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RICOH ProcessDirector™ for Linux

RICOH ProcessDirector for Linux

1 RICOH ProcessDirector pour Linux

RICOH ProcessDirector est une application Web qui transforme votre opération d'impression en un processus de fabrication contrôlé. C'est un système puissant pour un coût approprié, qui vous permet de gérer votre environnement d'impression depuis un point unique, grâce à une interface utilisateur complète.

Ce centre de documentation contient la bibliothèque de produits RICOH ProcessDirector, y compris des informations sur l'installation, la configuration et l'utilisation du produit de base et de ses fonctions. La plupart des informations sont disponibles au format PDF et HTML.

Remarque: Pour ouvrir la version PDF d'un livre dans un nouvel onglet, cliquez sur le lien PDF après le titre du livre dans la liste ci-dessous.

Pour ouvrir une rubrique ou un livre au format HTML dans cet onglet :

  • Utilisez la table des matières pour trouver la rubrique que vous voulez lire et cliquez sur le titre.
  • Cliquez sur le lien HTML après le titre du livre dans la liste ci-dessous.

  • Planification et installation PDF HTML
  • Notes de publication PDF HTML
  • Intégration avec d'autres applications PDF HTML
  • Installation des fonctions de traitement du document PDF HTML
  • Utilisation du plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat PDF HTML
  • Livre blanc : utilisation de la fonction Enhance AFP PDF
  • Collection de polices InfoPrint : récapitulatif des polices PDF
  • Contrat de Licence de Logiciel HTML

1.1 Planification et installation de RICOH ProcessDirector

1.1.1 Introduction

1.1.1.1 Important

Dans les limites prévues par la loi en vigueur, le fabricant ne pourra, en aucun cas, être tenu pour responsable en cas de dommages, de quelque nature que ce soit, découlant de défaillances de ce produit, de la perte de documents ou de données, ou de l'utilisation ou de la non-utilisation de ce produit, ainsi que des manuels d'utilisation fournis avec le produit.

Veillez à toujours copier ou sauvegarder les documents ou les données importants. Des documents ou des données peuvent être effacés suite à des erreurs d'exploitation ou au mauvais fonctionnement du logiciel. En outre, il vous incombe de prendre les mesures de protection contre les virus informatiques, les vers informatiques et autres logiciels nuisibles.

En aucun cas le fabricant sera tenu responsable des documents que vous avez créés à l'aide de ce produit ou des résultats issus des données que vous avez exécutées.

1.1.1.2 Mises en garde concernant ce manuel

  • Certaines des illustrations ou explications fournies dans ce guide peuvent différer pour votre produit en raison des améliorations ou des modifications des produits.
  • Le contenu de ce manuel peut être modifié sans préavis.
  • Aucune partie de ce document ne peut être copiée ou reproduite sous aucune forme, modifiée ou citée, sans consentement du fournisseur.
  • Tout au long de cette publication, les références renvoyant aux chemins des répertoires indiquent uniquement les chemins par défaut. Si vous installez RICOH ProcessDirector ou l'un de ses composants à un autre emplacement (par exemple, sur un autre lecteur), vous devez ajuster les chemins en conséquence.

    Par exemple, si vous installez RICOH ProcessDirector sur le lecteur D: d'un ordinateur qui exécute un système d'exploitation Windows, remplacez C: par D: dans les chemins des répertoires.

1.1.1.3 Publications pour ce produit

Le CD-ROM de publications RICOH ProcessDirector contient les publications se rapportant à RICOH ProcessDirector.
Manuels d'utilisation

Les manuels d'utilisation suivants sont inclus :

  • RICOH ProcessDirector pour Linux : Planification et installation (cette publication)

    Ce manuel décrit les procédures de planification et d'installation RICOH ProcessDirector.

  • RICOH ProcessDirector : Intégration avec d'autres applications

    Ce manuel contient des informations techniques décrivant comment configurer RICOH ProcessDirector pour travailler avec d'autres applications.

    Ce guide est accessible depuis le menu d'aide.

  • RICOH ProcessDirector : Installation des fonctions de traitement de document.

    Ce manuel explique comment installer des fonctions RICOH ProcessDirector pour le contrôle et le suivi des travaux et des documents individuels dans les travaux.

  • RICOH ProcessDirector : Utilisation d'Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat

    Ce guide explique comment utiliser Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat. Vous pouvez utiliser le plug-in Adobe Acrobat pour définir des textes, des codes-barres, des images et d'autres améliorations dans un fichier PDF. Une fois vos améliorations enregistrées dans un fichier de contrôle, les flots de travaux RICOH ProcessDirector peuvent utiliser ce fichier de contrôle pour apporter les mêmes améliorations aux fichiers PDF.

  • Récapitulatif des polices

    Ce manuel explique les concepts de police et les différents types de police de la collection de polices RICOH InfoPrint. Le manuel Récapitulatif des polices n'est disponible qu'en anglais.

  • Livre blanc : Utilisation de la fonction Enhance AFP

    Ce manuel explique comment configurer et utiliser les fichiers de contrôle Enhance AFP. Il n'est disponible qu'en anglais.

  • Le RICOH ProcessDirector fichier readme (readme.html).

    Ce fichier vous indique comment accéder aux autres publications. Il n'est disponible qu'en anglais.

  • Les notes de version de RICOH ProcessDirector

    Ces notes fournissent des informations sur la version RICOH ProcessDirector, notamment sur les nouvelles fonctions et mises à jour, les limitations, problèmes et solutions connus et les demandes de modification du code. Les notes de version ne sont disponibles qu'en anglais.

Vous pouvez également télécharger des documents en anglais au format PDF depuis le site Centre de documentation RICOH Software (https://help.ricohsoftware.com/swinfocenter/).

Centre de documentation RICOH ProcessDirector

Ce centre de documentation affiche des rubriques qui permettent aux administrateurs, aux superviseurs et aux opérateurs de connaître et d'utiliser RICOH ProcessDirector. Le centre de documentation est disponible à partir de l'interface utilisateur et offre des fonctions de recherche et de navigation rapides.

Aide

Une aide de zone, disponible sur de nombreux écrans, fournit des informations sur des tâches et des paramètres spécifiques.

1.1.1.4 Comment lire la documentation

1.1.1.4.1 Avant d'utiliser RICOH ProcessDirector

Ce manuel contient des instructions et des mises en garde sur l'utilisation de RICOH ProcessDirector. Lisez attentivement et entièrement ce document avant d'utiliser RICOH ProcessDirector. Gardez ce document à portée de main pour référence ultérieure.

1.1.1.4.2 Utilisation des manuels

Utilisez les manuels d'utilisation en fonction de vos besoins.
Pour savoir comment planifier, installer et démarrer RICOH ProcessDirector :
Voir RICOH ProcessDirector pour Linux : Planification et installation.
Pour en savoir plus sur les fonctions et les opérations de RICOH ProcessDirector et sur ses fonctions installées :
Consultez le centre de documentation RICOH ProcessDirector.
Pour savoir comment définir les valeurs de propriété dans l'interface utilisateur :
Voir l'aide de zone.
Pour savoir comment installer une fonction de traitement de document :
Voir RICOH ProcessDirector : Installation des fonctions de traitement de document.
Pour savoir comment utiliser les fonctions et les opérations de Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat
Voir RICOH ProcessDirector : Utilisation de Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.
Pour savoir comment configurer RICOH ProcessDirector pour échanger des données avec d'autres applications :
Voir RICOH ProcessDirector : Intégration avec d'autres applications
Affichage des publications

Les publications RICOH ProcessDirector sont disponibles sur le CD-ROM de publications, ce qui vous permet d'y accéder avant d'installer l'application.

    Remarque:
  • Un visualiseur PDF, comme Adobe Acrobat Reader, est requis pour afficher les publications.

Pour accéder au CD-ROM de publications RICOH ProcessDirector sous Windows :

  1. Insérez le CD dans le lecteur de CD.

    Si le système Windows est configuré pour exécuter automatiquement des CD, l'Explorateur Windows s'ouvre automatiquement et affiche le contenu du CD.

  2. Si l'Explorateur Windows ne démarre pas automatiquement, ouvrez-le et affichez le contenu du lecteur CD.
  3. Ouvrez le fichier readme.html pour plus d'informations sur les contenus du CD.

Certains contenus sont également disponibles sur l'interface utilisateur de RICOH ProcessDirector.

    Remarque:
  • Vous devez vous connecter à l'interface utilisateur de RICOH ProcessDirector pour consulter ces contenus.

Dans la bannière de l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector, cliquez sur le bouton Informations et sélectionnez l'une des publications suivantes à télécharger :

  • RICOH ProcessDirector : Intégration avec d'autres applications
  • RICOH ProcessDirector : Installation des fonctions de traitement de document.
  • RICOH ProcessDirector : Utilisation du plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat
  • RICOH ProcessDirector : Notes de version

Affichage du centre de documentation

Le centre de documentation RICOH ProcessDirector est disponible à partir de l'interface utilisateur.

Pour afficher le centre de documentation :

  • Dans la bannière de l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector, cliquez sur le bouton Informations et sélectionnez Aide.
  • Si vous n'êtes pas connecté à RICOH ProcessDirector, entrez l'URL suivante dans la barre d'adresse de votre navigateur :
    • http://hostname:15080/pdhelp/index.jsp

    hostname correspond au nom d'hôte ou à l'adresse IP de l'ordinateur sur lequel RICOH ProcessDirector est installé.

En outre, vous pouvez créer dans votre navigateur un signet renvoyant au site du centre de documentation, et l'ouvrir à tout moment, hors de RICOH ProcessDirector.

Les informations sur l'utilisation des fonctions et des opérations des fonctions ne sont disponibles que lorsque les fonctions sont installées dans le système.

1.1.1.5 Informations connexes

Pour plus d'informations sur nos produits, voir :

Pour plus d'informations sur les produits associés, voir :

  • InfoPrint Manager pour AIX : Guide d'initiation, G550-1061
  • InfoPrint Manager pour AIX : Guide de planification, G550-1060
  • InfoPrint Manager pour Linux : Guide d'initiation, G550-20263
  • InfoPrint Manager pour Linux : Guide de planification, G550-20262
  • InfoPrint Manager pour Windows : Guide d'initiation, G550-1072
  • InfoPrint Manager pour Windows : Guide de planification, G550-1071
  • InfoPrint Manager : Messages PSF et serveur, G550-1053
  • InfoPrint Manager : Reference, S550-1052
  • InfoPrint Transform Manager for Linux Installation and User's Guide, G550-1048
  • InfoPrint Transform Manager for Linux: afp2pdf Transform Installation and User's Guide, G550-0538
  • RICOH InfoPrint XT pour Linux : Installation and User's Guide, G550-20375
  • RICOH InfoPrint XT pour Windows : Installation and User's Guide, GLD0-0025
  • AFP Conversion and Indexing Facility User's Guide, G550-1342
  • IBM Print Services Facility pour z/OS : AFP Download Plus, S550-0433
  • IBM Print Services Facility pour z/OS: Download for z/OS, S550-0429

1.1.1.6 Symboles

Les symboles suivants sont utilisés dans ce manuel pour vous aider à identifier rapidement les contenus.

    Important:
  • Ce symbole indique les points auxquels vous devez faire attention lors de l'utilisation du produit. Il est important de lire ces explications.

    Remarque:
  • Ce symbole indique des informations supplémentaires utiles, mais qui ne sont pas indispensables pour effectuer une tâche.

Gras
Les termes en gras indiquent les noms des boîtes de dialogue, menus, éléments de menu, paramètres, noms de zone, boutons et touches.
Italique
Les termes en italique indiquent les titres de manuels et les variables que vous devez remplacer par vos propres données.
À espacement constant
La police à espacement constant indique l'entrée et la sortie de l'ordinateur.

1.1.1.7 Abréviations

AFP
Advanced Function Presentation
API
Interface de programmation d'applications
CSV
Valeurs séparées par des virgules
DNS
Système de nom de domaine
ID groupe
ID du groupe
HTTP
Hyper Text Transfer Protocol
IP
protocole Internet
JDF
Job Definition Format
LPD
Line printer daemon
PDF
Portable Document Format
PSF
Print Services Facility
REST
Representational State Transfer
SOAP
Simple Object Access Protocol
SSL
Secure Sockets Layer
ID utilisateur
ID utilisateur par défaut
WSDL
Web Service Description Language
YaST
Yet another Setup Tool

1.1.1.8 Marques

RICOH ProcessDirector et RICOH InfoPrint Manager sont des marques commerciales de Ricoh Company, Ltd. aux États-Unis et/ou dans certains autres pays.

Adobe®, Reader® et PostScript® sont des marques commerciales ou déposées d'Adobe Systems, Inc. aux États-Unis et/ou dans certains autres pays.

Amazon® est une marque déposée d'Amazon.com LLC.

EFI®, Fiery® et le logo Fiery sont des marques commerciales ou déposées d'Electronics For Imaging, Inc. aux États-Unis et/ou dans certains autres pays.

Firefox® est une marque déposée de la Mozilla Foundation.

Google Chrome est une marque commerciale de Google, Inc.

IBM®, AIX, DB2®, MVS, POWER, Print Services Facility et z/OS® sont des marques commerciales ou des marques déposées d'International Business Machines Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Impostrip® est une marque déposée d'Ultimate TechnoGraphics Inc.

Kodak® est une marque déposée d'Eastman Kodak Company.

Linux® est une marque déposée de Linus Torvalds.

MarcomCentral® est une marque déposée de MarcomCentral, une entreprise Ricoh.

Microsoft, Windows, Windows Server et Microsoft Edge sont des marques déposées ou des marques commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Oracle®, Java® et OpenJDK™ sont des marques, déposées ou non, d'Oracle et/ou de ses sociétés affiliées.

PostgreSQL® est une marque déposée de PostgreSQL Community Association of Canada.

Quadient® est une marque déposée de Quadient Group AG.

Tableau Software® et Tableau® sont des marques déposées de Tableau Software.

UNIX® est une marque déposée de The Open Group.

VMware® est une marque déposée de Vmware, Inc.

Xerox® est une marque déposée de Xerox Corporation.

Code du groupe Thales : la partie relative à la gestion des licences de la présente Application sous licence est fondée sur un ou plusieurs des copyrights suivants :

Sentinel RMS
Copyright 1989-2024 Groupe Thales 
Tous droits réservés.

Sentinel Caffe (TM)
Copyright 2008-2024 Groupe Thales 
Tous droits réservés.

Sentinel EMS
Copyright 2008-2024 Groupe Thales 
Tous droits réservés.

Les noms corrects des systèmes d'exploitation Windows sont les suivants :

  • Windows XP :
    • Microsoft Windows XP Professionnel
    • Microsoft Windows XP Entreprise
  • Windows 7 :
    • Microsoft Windows 7 Professionnel
    • Microsoft Windows 7 Édition intégrale
    • Microsoft Windows 7 Entreprise
  • Windows 10 :
    • Microsoft Windows 10 Professionnel
    • Microsoft Windows 10 Entreprise
  • Windows 11 :
    • Microsoft Windows 11 Pro
  • Windows Server 2008 :
    • Microsoft Windows Server 2008 Standard
    • Microsoft Windows Server 2008 Enterprise
  • Windows Server 2016 :
    • Microsoft Windows Server 2016 Standard
  • Windows Server 2019 :
    • Microsoft Windows Server 2019 Standard
  • Windows Server 2022 :
    • Microsoft Windows Server 2022 Standard

Les autres noms de produits utilisés dans le présent document servent uniquement à des fins d'identification et peuvent constituer des marques commerciales de leurs sociétés. Nous ne nous prévalons d'aucun droit sur ces marques.

1.1.1.9 Nouvelles fonctionnalités de cette version

Ces nouvelles fonctions et mises à jour ont été incluses dans la version 3.12 de RICOH ProcessDirector.

Nouvelles fonctions et mises à jour de la version 3.12

  • Les options de base de données principale sont désormais disponibles

    Après n'avoir pris en charge qu'une seule base de données pendant de nombreuses années, RICOH ProcessDirector peut désormais fonctionner avec PostgreSQL comme base de données principale. Si IBM DB2 est toujours pris en charge dans la même configuration qu'auparavant, PostgreSQL est désormais la configuration de base de données par défaut. Les clients actuels peuvent passer à la version 3.12 et continuer à utiliser DB2 sans interruption, ou choisir de migrer leurs données vers une base de données PostgreSQL.

    Remarque: Pour migrer les données de DB2 vers PostgreSQL, vous devez installer RICOH ProcessDirector version 3.12 sur un autre ordinateur. Vous ne pouvez pas installer la configuration PostgreSQL sur le même système qu'une configuration DB2 existante.

    La base de données PostgreSQL est installée dans un conteneur Docker, Docker Engine doit donc être installé sur l'ordinateur principal.

  • Migration simplifiée

    S'assurer que l'application reste opérationnelle est l'un des aspects les plus délicats lors d'une mise à niveau. Il est difficile de savoir si tous les éléments nécessaires ont bien été copiés, en particulier lorsque la mise à niveau implique de migrer vers un nouveau système. Grâce à l'Assistant de migration RICOH ProcessDirector, ce processus est désormais beaucoup plus simple.

    Installez le produit de base sur un nouveau système, puis connectez-vous et démarrez l'Assistant de migration. Utilisez l'Assistant pour vous connecter à votre installation actuelle, choisissez les objets et les paramètres à migrer vers la nouvelle installation et laissez l'Assistant faire le reste. L'Assistant de migration peut gérer le transfert de données d'une base de données DB2 existante vers PostgreSQL et peut même fonctionner sur plusieurs systèmes d'exploitation.

  • Remplacement de RICOH ProcessDirector pour AIX

    Dans la version 3.12, RICOH ProcessDirector pour AIX a été abandonné. Les clients utilisant AIX peuvent continuer à utiliser l'application jusqu'à la date de fin de prise en charge. Ils peuvent également migrer vers la version 3.12 sous Linux ou Windows et utiliser l'Assistant de migration pour transférer leurs données vers un nouveau système.

  • Nouvelles imprimantes prises en charge

    RICOH ProcessDirector prend désormais en charge les modèles d'imprimantes équipés des nouveaux contrôleurs DFE Fiery® de la série N, basés sur la technologie Fiery et Ricoh. Vous pouvez définir ces nouveaux modèles d'imprimantes comme imprimantes Ricoh PDF :

    • RICOH Pro C7500
    • RICOH Pro C9500

  • Mise à jour de la prise en charge des systèmes d'exploitation

    Vous pouvez désormais installer RICOH ProcessDirector sur les versions de systèmes d'exploitation suivantes :

    • Rocky Linux 8.4 à 8.X
    • Rocky Linux 9.0 à 9.X
    Remarque: Vous ne pouvez installer la configuration PostgreSQL que sur ces systèmes d'exploitation. IBM DB2 n'est pas pris en charge par Rocky Linux.

Nouvelles fonctions et mises à jour de la version 3.11.2

  • Nouvelle prise en charge des propriétés de travail personnalisées

    Cette version permet de créer des propriétés personnalisées pour les travaux. Jusqu'à présent, RICOH ProcessDirector fournissait 20 propriétés de travail que vous pouviez utiliser pour stocker des informations personnalisées. Vous ne pouviez cependant pas renommer les champs ni modifier quoi que ce soit à leur sujet. Grâce à cette nouvelle fonction, vous pouvez créer vos propres propriétés de travail, en attribuant des noms de champs et de propriétés de base de données uniques, tels que vous souhaitez les voir.

    Pour définir des propriétés de travail personnalisées, utilisez la page Propriétés personnalisées de l'onglet Administration. Complétez le bloc-notes de propriétés, activez la propriété, et commencez à l'utiliser dans vos flux de travail !

  • Définition simplifiée des propriétés de document personnalisées

    La page Propriétés personnalisées utilisée pour définir les propriétés de travail personnalisées peut également être utilisée pour définir les propriétés d'un document ! Cette nouvelle fonction réduit considérablement la charge de travail associée à la création de propriétés de documents personnalisées. Il n'est plus nécessaire de mettre à jour le fichier docCustomProperties.xml, d'exécuter l'utilitaire DocCustom, ni d'installer la nouvelle propriété. Il suffit de remplir les champs du bloc-notes de propriétés personnalisées et d'activer la propriété. Les propriétés de document sont prêtes à être utilisées !

  • Mise à jour du plug-in Adobe Acrobat

    Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat a été mis à jour pour prendre en charge OpenJDK™Java® JRE version 1.8 en plus d'Oracle® Java. Un JRE approprié doit être installé sur votre système avant d'installer le plug-in. Pour cette mise à jour, nous vous recommandons vivement d'installer le JRE version 64 bits.

    Par ailleurs, vous pouvez désormais installer le plug-in avec la version 64 bits d'Adobe Acrobat Pro.

  • Mises à jour des publications traduites

    Des livres et des systèmes d'aide contenant des informations traduites pour les fonctions lancées dans la version 3.11.1 sont désormais disponibles. Pour afficher les livres mis à jour et le contenu de l'aide traduite à partir du menu d'aide, téléchargez et installez le module de prise en charge linguistique pour votre langue. Les versions PDF des livres sont également disponibles dans le Centre de documentation RICOH Software (https://help.ricohsoftware.com/swinfocenter/)

Nouvelles fonctions et mises à jour de la version 3.11.1

  • Mise à jour des traductions

    Le contenu de la version de l'interface produit 3.11 et l'aide ont été traduits dans les langues suivantes :

    • Portugais (Brésil)
    • Français
    • Allemand
    • Italien
    • Japonais
    • Espagnol

    Pour afficher l'interface utilisateur et le contenu de l'aide traduits, téléchargez et installez le module de prise en charge linguistique pour votre langue.

  • Choisissez le papier pour les pages de garde à l'aide des paramètres de support

    Si vous imprimez des travaux PDF, vous pouvez désormais spécifier le papier sur lequel imprimer les pages de garde par support, au lieu de spécifier un bac à papier. Vos pages de garde s'impriment sur le bon papier, quel que soit l'endroit où ce papier est chargé. Cette fonction est disponible pour les imprimantes Ricoh PDF, Kodak PDF et Xerox PDF.

  • Mises à jour de l'interface utilisateur

    L'interface utilisateur a été améliorée pour ajuster la taille de vos portlets à l'intérieur de la fenêtre de votre navigateur. Lorsque vous modifiez la taille de la fenêtre (en changeant les dimensions du navigateur ou en le déplaçant sur un autre écran), les portlets rétrécissent ou s'agrandissent pour remplir l'espace disponible.

  • Améliorations de la capture de données

    Avec cette mise à jour, vous pouvez télécharger un fichier de capture de données sur votre système directement à partir de la page de capture de données, de sorte que vous n'avez pas besoin d'accéder au serveur principal pour récupérer le fichier. Vous pouvez également arrêter une capture qui est déjà en cours.

  • Modification de la prise en charge des systèmes d'exploitation

    Dans cette édition, nous avons augmenté le niveau minimum de CentOS requis pour installer RICOH ProcessDirector à la version 7.9.

Nouvelles fonctions et mises à jour de la version 3.11

  • Possibilité de restaurer une installation antérieure de RICOH ProcessDirector

    Avec cette version de RICOH ProcessDirector, vous pouvez restaurer une installation précédente à l'aide de Feature Manager. Avec cette nouvelle fonction, vous installez une nouvelle fonctionnalité, puis vous la retirez si vous décidez qu'elle ne répond pas à vos besoins. Ou, si vous appliquez une mise à jour mais qu'un problème survient pendant le processus d'installation, vous pouvez restaurer l'installation d'avant la mise à jour pour revenir à un état stable avant de réessayer la mise à jour.

  • Nouveau collecteur de données pour recueillir des informations sur les durées de traitement

    Vous pouvez désormais utiliser le collecteur de données Durée des étapes du travail pour capturer les informations sur la durée pendant laquelle chaque étape est restée dans la file d'attente et dans l'état de traitement, ainsi que la durée totale du traitement de chaque étape du flux de travail. Vous pouvez également sélectionner les propriétés du travail à capturer à la fin de chaque étape.

  • Modification de la prise en charge des systèmes d'exploitation

    Dans cette version, nous avons supprimé la prise en charge de l'installation des serveurs d'application RICOH ProcessDirector sur Windows Server 2016.

  • Inclure le nom de la présélection dans les travaux d'impression AFP

    Si vous envoyez des travaux d'impression AFP à une imprimante qui utilise le serveur d'impression TotalFlow, vous pouvez désormais inclure le nom de la présélection d'imprimante à utiliser pour le travail en tant que propriété du travail.

  • Correction des failles de sécurité

    Ricoh s'engage à répondre aux résultats des analyses de vulnérabilité et continuera à inclure ces corrections dans chaque version que nous livrons. Dans cette version, divers composants ont été mis à jour pour corriger ces vulnérabilités, notamment :

    • Prise en charge AFP
    • Avanti Slingshot Connect
    • Rapports
    • Connecteur d'imprimante
    • Imprimante PDF Ricoh
    • DB2
    • Mise à jour du produit

Les notes de mise à jour des versions antérieures de RICOH ProcessDirector sont disponibles sur le centre de documentation RICOH Software ici : Notes de mise à jour : RICOH ProcessDirector

1.1.2 Présentation

RICOH ProcessDirector vous permet de gérer tous les aspects de vos processus d'impression depuis une interface utilisateur complète basée sur un navigateur Web. RICOH ProcessDirector prend en charge la soumission de travail depuis d'autres systèmes à l'aide de méthodes de copie de fichiers. Vous pouvez copier ou déplacer des travaux dans des répertoires que vous spécifiez (dossiers prioritaires), et vous pouvez configurer RICOH ProcessDirector de sorte à gérer en continu les répertoires et traiter automatiquement les travaux au fur et à mesure qu'ils arrivent. Vous pouvez également soumettre des travaux provenant de tout système utilisant le protocole de serveur d'imprimante par ligne (LPD) pour la transmission de fichiers. En outre, RICOH ProcessDirector vous permet de contrôler et de suivre les documents individuels des travaux PDF.

La base de données étendue utilisée par RICOH ProcessDirector fournit des informations d'audit détaillées relatives aux charges de travail et tâches d'impression.

Vous pouvez accéder à RICOH ProcessDirector depuis un navigateur Web pris en charge sur des postes de travail de votre réseau. Vous n'avez pas besoin d'installer RICOH ProcessDirector sur les postes de travail que vous utilisez pour accéder à l'interface utilisateur ; vous devez uniquement installer RICOH ProcessDirector sur l'ordinateur gérant votre flux de travaux.

Si vous avez acheté et installé la fonction Prise en charge AFP, RICOH ProcessDirector vous permet de contrôler et de suivre les documents individuels et les travaux au format Advanced Function Presentation (AFP). La fonctionnalité dispose d'une aide pour les imprimantes AFP et PCLOut et l'envoi de travaux à partir de systèmes hôtes z/OS à l'aide de Download for z/OS et d'AFP Download Plus.

Important: Si vous avez acheté RICOH ProcessDirector sans la fonction Prise en charge AFP, les instructions pour les unités d'entrée de téléchargement, les imprimantes AFP et PCLOut, et les autres objets et fonctions de système AFP ne s'appliquent pas à votre installation RICOH ProcessDirector.

Vous pouvez acheter RICOH ProcessDirector, qui fournit une licence perpétuelle, ou Abonnement RICOH ProcessDirector, qui offre un accès au produit pendant 1 à 5 ans avec des options de renouvellement pour une utilisation à plus long terme. Vous souscrivez un abonnement pour le produit de base et pour chaque fonction que vous souhaitez installer.

1.1.2.1 Composants

Le produit de base RICOH ProcessDirector est composé des éléments suivants :

Serveur principal RICOH ProcessDirector
Le serveur principal RICOH ProcessDirector gère toutes les activités liées aux travaux, en particulier les unités d'entrée qui créent les travaux et les imprimantes qui les impriment. Le serveur traite également les travaux via les flots de travaux, dont certains font appel à d'autres programmes. Il contrôle à la fois le flot de travaux et les tables de la base de données qui stockent les informations système.

Le serveur principal RICOH ProcessDirector est installé sur un ordinateur x86 64 bits exécutant l'un des systèmes d'exploitation suivants :

  • CentOS Linux 7.9 à 7.X pour x86_64
  • Red Hat versions 7.6 à 7.X
  • Red Hat version 8.1 à 8.X (la plus récente)
  • Rocky Linux 8.4 à 8.X
  • Rocky Linux 9.0 à 9.X
  • SUSE Linux Enterprise Server (SLES) 12.0 avec Service Pack 4 ou version ultérieure pour x86_64
  • SUSE Linux Enterprise Server (SLES) 15.0 avec Service Pack 1 ou version ultérieure pour x86_64
L'utilisation du dernier service pack est recommandée.

En outre, vous pouvez configurer votre installation afin de disposer d'un ordinateur de secours qui servira d'ordinateur de sauvegarde (ou de basculement). RICOH ProcessDirector est installé à la fois sur l'ordinateur actif et sur l'ordinateur de sauvegarde, mais il ne peut s'exécuter que sur un seul ordinateur à la fois. Les deux ordinateurs doivent avoir accès à un serveur de fichiers NFS, sur lequel les travaux d'impression et les objets système sont stockés. Dans le cas d'une indisponibilité sur l'ordinateur actif, vous pouvez exécuter les scripts fournis avec RICOH ProcessDirector pour déplacer le traitement vers l'ordinateur de sauvegarde sans perdre d'objets ou de travaux d'impression.

    Remarque:
  • Vous devez acheter une clé de licence pour l'ordinateur actif et pour l'ordinateur de sauvegarde.
RICOH ProcessDirector stocke les informations système et gère les travaux qui transitent par le système à l'aide d'une base de données. Deux bases de données sont prises en charge : PostgreSQL et IBM DB2.
    Remarque:
  • PostgreSQL est la configuration de base de données par défaut à partir de la version 3.12.
  • IBM DB2 était la configuration de base de données par défaut avant la version 3.12.

Les clients actuels peuvent continuer à utiliser IBM DB2 ou migrer leurs données vers PostgreSQL. Pour en savoir plus, voir Mise à niveau, chapitre 3.

La base de données PostgreSQL est installée dans un conteneur Docker. Vous devez installer Docker Engine sur l'ordinateur principal avant d'installer RICOH ProcessDirector.

Si vous choisissez d'utiliser DB2 comme base de données principale pour RICOH ProcessDirector, vous pouvez :

  • Installer DB2 pendant l'installation de RICOH ProcessDirector. Si vous choisissez cette option, vous ne pouvez pas utiliser cette installation de DB2 à d'autres fins.
  • Installer votre propre copie de DB2 sur l'ordinateur que vous souhaitez utiliser pour le serveur principal RICOH ProcessDirector.
  • Installer votre propre serveur DB2 sur un autre ordinateur et un client DB2 sur l'ordinateur principal.

Vous n'avez pas besoin d'installer la base de données ou les logiciels liés à la base de données sur les ordinateurs sur lesquels vous installez les fonctions de serveur secondaire ; les serveurs secondaires partagent la base de données installée sur l'ordinateur principal.

Interface utilisateur RICOH ProcessDirector
L'interface utilisateur RICOH ProcessDirector est une interface basée sur un navigateur Web qui vous permet de gérer le processus d'impression. Les utilisateurs peuvent accéder à l'interface utilisateur à partir d'un navigateur Web pris en charge sur un poste de travail Windows ou Linux, tant qu'ils possèdent un ID utilisateur RICOH ProcessDirector. La version la plus récente de l'un des navigateurs Web suivants doit être installée sur le poste de travail :
  • Mozilla Firefox
  • Google Chrome
  • Microsoft Edge

L'interface utilisateur est également dotée d'un visualiseur de fichiers Web qui utilise Adobe Acrobat Reader (ou un plug-in de visualiseur PDF similaire) pour afficher les fichiers AFP ou PDF, afin de permettre la sélection des pages à réimprimer.

Pour accéder à interface utilisateur, saisissez cette URL dans la barre d'adresse d'un navigateur Web en remplaçant nom_hôte par le nom d'hôte ou l'adresse IP de l'ordinateur sur lequel s'exécute le serveur principal : http://nom_hôte:15080/pd

Une fois authentifié, vous pouvez explorer l'interface utilisateur. Les principaux éléments de l'interface utilisateur sont les suivants :

  • La page Page principale comporte des portlets qui indiquent le niveau d'intégrité du système, le statut du travail et le statut de l'unité par des représentations graphiques en utilisant des couleurs et des graphiques. Les utilisateurs peuvent visualiser d'un coup d'œil le statut global de leur système et accéder facilement à des informations plus détaillées s'ils le souhaitent.
  • Sur la page Page principale, vous pouvez déplacer les portlets en cliquant sur la barre de titre, en faisant glisser le portlet dans un autre emplacement, puis en relâchant le bouton de la souris pour y déposer le portlet. Vous pouvez également optimiser un portlet afin qu'il remplisse toute la fenêtre du navigateur. L'action Ajuster les portlets à la fenêtre vous permet de redimensionner tous les portlets en même temps pour qu'ils correspondent à la taille de la fenêtre disponible.
  • Vous pouvez personnaliser les colonnes disponibles dans tous les portlets et tables d'objets, grâce à l'action Gérer les colonnes sous le menu Paramètres (). Si une table apparaît à la fois sur la page Page principale et sur la page Administration, vous pouvez enregistrer différentes colonnes sur chaque page.
  • La page Page principale et la page Administration sont automatiquement mises à jour afin d'afficher les modifications de propriétés et de statut. Vous n'avez pas besoin d'actualiser le navigateur pour afficher les informations les plus récentes.
      Remarque:
    • Si la table Travaux contient plus de 1500 travaux, les modifications de propriétés et de statut des travaux ne sont pas automatiquement mises à jour. Les autres portlets continuent de se mettre à jour automatiquement.
  • Vous pouvez ajouter, copier et supprimer tous les types d'unités à partir de la page Page principale, ainsi que de la page Administration. Sur les deux pages, Copier et Supprimer sont disponibles dans le menu Autres actions. Sur la page Administration, l'action Ajouter est disponible en haut de la table à droite. Sur la page Page principale, l'action Ajouter se trouve dans le menu Paramètres ().

  • La table Travaux affiche jusqu'à 1500 travaux sans que des contrôles de pagination soient utilisés. Vous pouvez faire défiler toute la liste des travaux dans la même table, au lieu de les parcourir page par page.
  • La plupart des portlets et des tables incluent un filtre que vous pouvez utiliser pour trouver facilement des entrées. Cliquez sur l'icône Filtre () et saisissez-le dans la case. Le portlet ou la table affiche uniquement les lignes qui comprennent le texte saisi.
  • Le portlet Travaux comprend un Filtre avancé. Cliquez sur la flèche à gauche de l'intitulé Filtre avancé pour développer le filtre et préciser les conditions que vous souhaitez utiliser pour filtrer le tableau Travaux.
  • Vous pouvez gérer l'accès aux objets sur la page Page principale et sur la page Administration en fonction des propriétés d'emplacement. Si vous attribuez des objets tels que des imprimantes, des unités d'entrée et des travaux à des emplacements spécifiques, vous pouvez utiliser la propriété Emplacements autorisés pour chaque utilisateur afin de définir les emplacements qu'ils peuvent afficher dans l'interface utilisateur.

    La propriété Emplacements à afficher permet aux utilisateurs de sélectionner l'un de leurs emplacements autorisés à afficher dans l'interface utilisateur. Si un utilisateur choisit d'afficher un sous-ensemble des emplacements autorisés, une icône d'emplacement () s'affichera dans la zone de bannière.

  • La fenêtre d'aide qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur peut être déplacée et redimensionnée afin d'afficher plus ou moins d'informations. Vous pouvez également mettre du texte en surbrillance dans la fenêtre afin de pouvoir le copier.
L'interface utilisateur est disponible dans les langues suivantes :
  • Portugais brésilien (pt_BR)
  • Anglais (en_US)
  • Français (fr_FR)
  • Allemand (de_DE)
  • Italien (it_IT)
  • Japonais (ja_JP)
  • Espagnol (es_ES)
Centre de documentation RICOH ProcessDirector

Le centre de documentation contient des rubriques qui permettent aux utilisateurs de découvrir et d'utiliser RICOH ProcessDirector.

Ouvrir le centre de documentation en cliquant sur ? Aide dans la bannière de l'interface utilisateur. En outre, vous pouvez créer dans votre navigateur un signet renvoyant au site du centre de documentation et l'ouvrir hors de RICOH ProcessDirector.

1.1.2.1.1 Fonctions

Les fonctions RICOH ProcessDirector introduisent des fonctionnalités supplémentaires ou permettent d'ajouter au système des unités, telles que les mises sous pli. La conception modulaire d'RICOH ProcessDirector vous permet d'ajouter des fonctions au produit de base pour suivre l'évolution de votre activité. La plupart des fonctions sont intégrées en douceur dans l'interface utilisateur.

La plupart des fonctions peuvent être installées via l'interface de Feature Manager, disponible après l'installation du produit de base.

Les fonctions sont copiées sur votre système lorsque vous installez le produit de base, mais elles ne sont pas complètement opérationnelles tant que vous ne les avez pas installées à l'aide de Feature Manager.

Lorsque vous installez une fonction à l'aide de Feature Manager, celle-ci est en mode d'essai. Pour continuer à utiliser une fonction après la période d'essai, vous devez acheter la fonction et installer une clé de licence correspondante. Si vous n'installez pas de clé licence, la fonction s'arrête de fonctionner à la fin de la période d'essai.

Fonctions RICOH ProcessDirector
Description Numéro CD
Fonction Conversion avancée

La fonction de conversion avancée permet de convertir des travaux d'impression dans ou depuis les formats de fichier suivants :

  • AFP
  • PCL
  • PDF
  • PostScript
  • BMP, GIF, JPEG, PNG, TIFF (uniquement en tant que flots de données d'entrée)

Vous pouvez acheter et installer toute combinaison de ces options de conversion.

    Remarque:
  • Feature Manager permet d'installer la fonction de conversion avancée. Une clé de licence distincte est requise pour chaque conversion en entrée ou en sortie que vous achetez. Par exemple, vous avez besoin de deux clés si vous achetez la conversion PostScript en entrée et la conversion AFP en sortie.
LCD2-20004
AFP Editor

AFP Editor permet de créer des codes-barres et de masquer des zones au sein de fichiers AFP indexés. Vous pouvez créer des codes-barres qui contiennent des valeurs d'index, des propriétés de travail et du texte statique. Par exemple, si les codes postaux présents dans un fichier AFP sont des valeurs d'index, vous pouvez créer des codes barres contenant ces codes postaux. Vous pouvez masquer des zones dans les fichiers AFP. Personne ne peut voir les données dans les zones masquées et les données ne sont pas imprimées. Par exemple, vous pouvez masquer des zones contenant les codes-barres existants que vous voulez remplacer. De plus, AFP Editor peut remplacer automatiquement les codes-barres POSTNET par des codes-barres Intelligent Mail (IMB) qui ont le même code d'acheminement. Vous pouvez également ajouter des chaînes de texte, comme Page x sur y, à des fichiers AFP formatés.

Pour pouvoir utiliser la fonction Prise en charge AFP, vous devez disposer de la fonction AFP Editor installée.

LCD4-5680
Prise en charge AFP

La fonction Prise en charge AFP permet de contrôler et de suivre des travaux et des documents individuels au format Advanced Function Presentation (AFP). AFP offre un flux de données axé sur les transactions qui garantit l'intégrité entre le serveur RICOH ProcessDirector et ses imprimantes. Les imprimantes peuvent donner le statut exact de chaque page telle que reçue, imprimée et produite. La fonction ajoute une prise en charge pour les imprimantes AFP et PCLOut.

La fonction inclut RICOH Visual Workbench avec les modes AFP Indexer, Document Property Designer et AFP Enhancer. RICOH Visual Workbench permet d'identifier chaque document dans des fichiers AFP et d'extraire les données des documents. Les modèles d'étape permettent d'ajouter des étapes à vos flots de travaux qui utilisent les données extraites pour trier, diviser et grouper les documents en travaux.

La fonction Prise en charge AFP est une condition préalable pour de nombreuses autres fonctions qui travaillent avec des données AFP. Sans la fonction, vous pouvez afficher mais pas imprimer des données AFP, et vous pouvez transmettre des travaux AFP à d'autres programmes.

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Archive

Archive permet de stocker des travaux, des documents et l'historique de traitement des travaux dans un référentiel, puis de les extraire en recherchant les propriétés de travail et de document. Vous recherchez par exemple des documents par nom du travail, nom du client et numéro de compte. Une fois que vous avez extrait un travail ou un document, vous pouvez l'afficher, vérifier les propriétés consignées en même temps que celui-ci et contrôler l'historique de production. Vous pouvez enregistrer le travail ou le document sur votre poste de travail ou le soumettre à un flot de travaux pour réimpression ou autre traitement.

Pour pouvoir utiliser la fonction Prise en charge AFP, vous devez disposer de la fonction Prise en charge document PDF ou Archive installée.

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Vérification automatique

La fonction Vérification automatique permet d'ajouter des codes-barres aux documents d'un travail d'impression. En lisant les codes-barres, les appareils photos ou les lecteurs de codes-barres détectent les documents qui n'ont pas terminé une étape de leur flot de travaux. Vous pouvez réimprimer automatiquement les documents manquants ou les extraire manuellement de leur flot de travaux. Un journal de travail enregistre la disposition des documents dans chaque travail et l'ID utilisateur de l'opérateur ayant effectué ces opérations.

Pour pouvoir utiliser la fonction Prise en charge AFP, vous devez disposer de la fonction Prise en charge document PDF ou Vérification automatique installée.

LCD2-20045
Avanti Slingshot Connect

Avec la fonction Avanti Slingshot Connect, vous pouvez recevoir des travaux et des fiches de travail JDF du système SIG Avanti Slingshot et les traiter dans RICOH ProcessDirector. RICOH ProcessDirector peut ensuite fournir l'état du travail au système Avanti Slingshot au fur et à mesure de sa progression.

LCD2-20050
Prise en charge des feuilles de papier individuelles pour Kodak

Avec cette fonction, vous pouvez définir et piloter des imprimantes feuille à feuille Kodak à partir d'RICOH ProcessDirector. RICOH ProcessDirector convertit les spécifications de supports et d'agrafage au format KDK utilisé par ces imprimantes.

LCD2-20043
Prise en charge des feuilles de papier individuelles pour Xerox

Avec cette fonction, vous pouvez définir et piloter des imprimantes feuille à feuille Xerox à partir d'RICOH ProcessDirector. RICOH ProcessDirector convertit les spécifications de supports et d'agrafage au format XRX ou XPIF utilisé par ces imprimantes.

LCD2-20044
Programme de suivi des échéances

Programme de suivi des échéances vous permet de gérer la progression de vos travaux afin de respecter les délais de livraison établis. Si vous avez mis en place des contrats de service avec vos clients, cette fonction vous aide à vous assurer que leurs travaux sont planifiés de manière à être traités à temps. Vous savez quels travaux sont en retard ou sont susceptibles de ne pas respecter l'échéance prévue. Ces informations aident les opérateurs à hiérarchiser les travaux et à agir pour rattraper le retard pris et respecter les délais de livraison. Vous pouvez surveiller le travail prévu (travaux que vous devez recevoir à des intervalles de temps définis). Si les travaux n'arrivent pas dans les délais, vous pouvez informer l'expéditeur.

LCD2-20046
Electronic Presentment

La fonction Electronic Presentment fournit un exemple de flux de travail qui reçoit les travaux d'une unité d'entrée et utilise un exemple de notification d'enregistrement d'historique pour capturer les heures d'impression et d'envoi des travaux. Le flot de travaux enregistre les travaux, les documents, les valeurs de propriété et les informations de l'historique dans un référentiel fourni à titre d'exemple.

Cette fonction gratuite est fournie avec le produit de base, mais n'est pas installée par défaut.

Pour pouvoir utiliser la fonction Archive, vous devez disposer de la fonction Electronic Presentment installée.

LCD2-20054
Module d'insertion

Le module d'insertion permet d'automatiser l'insertion des documents imprimés et des éléments (comme de la documentation marketing) dans des enveloppes. La fonction peut communiquer avec des contrôleurs de mise sous pli en leur envoyant des fichiers de contrôle et en recevant des fichiers de résultats de leur part. En utilisant les informations dans le fichier de résultat, la fonction suit le statut de mise sous pli de chaque document dans le travail. Les travaux sont synchronisés automatiquement (ou manuellement, avec le contrôle d'un opérateur). Les réimpressions sont automatiquement générées pour les documents endommagés.

Pour pouvoir utiliser la fonction Mise sous pli, vous devez disposer de la fonction Prise en charge AFP ou Prise en charge document PDF.

LCD2-20058
Module de prise en charge linguistique

Le module de prise en charge linguistique inclut la traduction de l'interface utilisateur et du système d'aide. Installez cette fonction pour utiliser l'interface utilisateur dans une langue prise en charge.

Non applicable
MarcomCentral Connect

La fonction MarcomCentral Connect permet d'intégrer les fonctions de vitrine en ligne et d'impression sur le Web de MarcomCentral dans vos flots de travaux de production. Les unités d'entrée de service Web d'exemple récupèrent les commandes pour éléments d'impression, numériques et autres, de MarcomCentral. RICOH ProcessDirector crée un travail pour chaque commande et avertit MarcomCentral lorsque les éléments du travail terminent les étapes spécifiées dans le flot de travaux d'exemple.

Pour pouvoir utiliser la fonction Activation des services Web, vous devez disposer de la fonction MarcomCentral Connect installée.

LCD2-20074-00
Prise en charge document PDF

La fonction Prise en charge document PDF ajoute des fonctions et objets qui permettent de contrôler et de suivre des documents individuels en travaux PDF. Cette fonction inclut Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat. Le plug-in permet d'identifier chaque document, d'extraire des données des documents et d'ajouter des améliorations telles que les codes barres, les marques OMR, les images, les zones masquées et le texte. Les modèles d'étape permettent d'ajouter des étapes à vos flots de travaux qui utilisent les données extraites pour trier, diviser et grouper les documents en travaux.

Cette fonction gratuite est fournie avec le produit de base mais n'est pas installée par défaut.

Non applicable
PitStop Connect

PitStop Connect vous permet d'intégrer des opérations de contrôle en amont utilisant Enfocus PitStop Server 10 dans vos flux de travaux d'impression pour les travaux d'impression PDF.

Enfocus PitStop Server n'est pas inclus dans cette fonction ; ce produit doit être acheté séparément.

LCD2-20013
Postal Enablement

Postal Enablement vous permet d'extraire les données d'adresse d'envoi des documents contenus dans un travail et de préparer ces données en vue d'un traitement par un logiciel de courrier externe. Après que le logiciel postal a vérifié les adresses et amélioré leur qualité, Postal Enablement met à jour les documents du travail avec les résultats donnés par le logiciel postal.

Le logiciel de courrier n'est pas inclus dans cette fonction. Vous pouvez utiliser le logiciel de courrier externe de votre choix

Pour pouvoir utiliser la fonction Prise en charge AFP, vous devez disposer de la fonction Prise en charge document PDF ou Postal Enablement installée.

LCD2-20048
Gestion des préférences

Gestion des préférences permet de mettre à jour les valeurs des propriétés de document en utilisant les valeurs d'un fichier de préférences externe. Ces valeurs permettent de modifier le contenu des documents sélectionnés ou le traitement de ces documents.

Cette fonction gratuite est fournie avec le produit de base, mais n'est pas installée par défaut.

Pour pouvoir utiliser la fonction Prise en charge AFP, vous devez disposer de la fonction Prise en charge document PDF ou Gestion des préférences installée.

LCD2-20053
Remplacement de formulaires préimprimés

La fonction Remplacement de formulaires préimprimés vous permet d'imprimer, sur du papier ordinaire, des travaux qui exigeaient auparavant des papiers préimprimés. Mettez à jour la définition de chaque objet de support pour le support demandé par ces travaux afin d'inclure l'équivalent électronique des données du papier préimprimé. L'application qui soumet les fichiers d'impression à RICOH ProcessDirector peut continuer à spécifier le support pour les travaux de la même façon.

La fonction Remplacement de formulaires préimprimés nécessite la fonction Prise en charge document PDF. Si vous installez la fonction Prise en charge AFP, la fonction Remplacement de formulaires préimprimés vous permet également d'insérer des formulaires PDF dans les travaux AFP.

LCD2-20076
Quadient Inserter Express

La fonction Quadient Inserter Express est une version simplifiée de la fonction Inserter, qui ne prend en charge que les modules d'insertion Quadient. Cette fonction fournit des exemples d'objets pouvant être utilisés comme modèles afin de configurer RICOH ProcessDirector et ainsi communiquer avec les modules de mise sous pli Quadient.

Pour pouvoir utiliser la fonction Mise sous pli, vous devez disposer de la fonction Prise en charge AFP ou Prise en charge document PDF.

LCD2-2007711
Quadient Inspire Connect

Quadient Inspire Connect étend la fonctionnalité du produit RICOH ProcessDirector pour faciliter l'interaction avec Quadient® Inspire V8 ou version ultérieure. Cette fonction ajoute des objets système conçus spécialement pour les fichiers créés par Quadient Inspire, de sorte qu'ils puissent être soumis au moteur de traitement pour générer des travaux d'impression dans le cadre d'un flot de travaux d'impression.

Quadient Inspire n'est pas inclus dans cette fonction ; ce produit doit être acheté séparément.

Vous devez avoir installé la fonction Prise en charge AFP pour pouvoir créer des fichiers AFP avec Quadient Inspire.

LCD4-6598
Rapports

La fonction Rapports vous permet de capturer les propriétés de travail sélectionnées et les changements de statut de l'imprimante dans une base de données PostgreSQL. Pour extraire des données et les visualiser, vous pouvez utiliser un outil de business intelligence, tel que Tableau.

Cette fonction gratuite est fournie avec le produit de base, mais n'est pas installée par défaut.

LCD4-5682
RICOH Supervisor Connect

La fonctionnalité RICOH Supervisor Connect vous permet d'envoyer les données collectées par la fonctionnalité Rapports de la base de données PostgreSQL à l'application RICOH Supervisor dans le cloud.

LCD2-2007907
Fonctions RICOH Transform

Les fonctions de RICOH Transform fournissent un système puissant et économique pour la conversion de travaux depuis ou vers le format pour les impressions Advanced Function Presentation (AFP). Les fonctions de RICOH Transform sont les suivantes :

  • PostScript/PDF vers AFP

    Convertit les fichiers PDF et PostScript vers AFP

  • RICOH PCL vers AFP

    Convertit les fichiers PCL vers AFP

  • RICOH SAP vers AFP

    Convertit les fichiers SAP, OTF et ABAP vers AFP

  • RICOH AFP vers PDF

    Convertit les fichiers AFP vers PDF

    Remarque:
  • Vous utilisez l'interface utilisateur et le système d'aide InfoPrint Transform Manager pour certaines tâches de configuration de conversion. Si vous installez plusieurs fonctions de conversion, elles partagent l'interface InfoPrint Transform Manager.
  • Toutes les fonctions RICOH Transform comprennent les transformations d'image (GIF vers AFP, JPEG vers AFP et TIFF vers AFP), qui convertissent les images GIF, JPEG et TIFF vers AFP.
  • Une clé de licence distincte est requise pour chaque option de conversion achetée.
  • Il n'est pas possible d'installer les fonctions RICOH Transform par le biais de Feature Manager.
  • Pour pouvoir utiliser les fonctions RICOH Transform, vous devez disposer de la fonction Prise en charge AFP installée.
  • L'outil de conversion APPE est installé avec les fonctions Ricoh Transform.
  • PostScript/PDF vers AFP Transform, LCD4-5671
  • RICOH PCL vers AFP Transform, LCD4-5672
  • RICOH SAP vers AFP Transform, LCD4-5673
  • RICOH AFP vers PDF Transform, LCD4-5674
Serveur secondaire

Vous pouvez configurer des serveurs RICOH ProcessDirector s'exécutant sur différents ordinateurs et interagissant avec le serveur principal. Les serveurs supplémentaires sont appelés serveurs secondaires.

Vous pouvez utiliser des serveurs secondaires pour exécuter des programmes externes auxquels des flots de travaux envoient des travaux. Pour déplacer certains traitements de l'ordinateur principal vers l'ordinateur secondaire, vous pouvez définir des imprimantes qui utilisent le serveur secondaire comme serveur parent.

Feature Manager ne permet pas d'installer cette fonction.

LCD4-5635
Sécurité

La fonction Sécurité inclut des fonctionnalités avancées, notamment l'utilisation obligatoire de mots de passe, permettant de renforcer la sécurité des comptes utilisateur.

Si vous disposez d'un serveur LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) ou Active Directory, vous pouvez utiliser les ID utilisateur et les mots de passe LDAP pour vous authentifier auprès de RICOH ProcessDirector.

Cette fonction gratuite est fournie avec le produit de base mais n'est pas installée par défaut. Son installation permet de mieux contrôler la sécurité des comptes utilisateur, par exemple les comptes inutilisés arrivant à expiration ou la mise en œuvre de règles de mot de passe complexes.

Non applicable
Ultimate Impostrip® Connect

Ultimate Impostrip® Connect vous permet d'intégrer les fonctions d'imposition de Ultimate Impostrip® Automation ou Scalable dans vos flux de travail RICOH ProcessDirector.

Ultimate Impostrip® n'est pas inclus dans cette fonction ; ce produit doit être acheté séparément.

LCD2-20026
Activation des services Web

La fonction Activation des services Web permet d'appeler les services Web REST et SOAP à partir de vos flots de travaux de production afin d'échanger des données avec des applications tierces.

La fonction ajoute la prise en charge des périphériques d'entrée, modèles d'étape et objets de notification pouvant envoyer des requêtes de service Web.

LCD2-20074-00
Whitespace Manager

Whitespace Manager permet de définir les zones disponibles de l'espace blanc dans des fichiers AFP. Vous pouvez remplir l'espace blanc avec du contenu, comme des images et du texte, lors du processus de production d'impression. Vous pouvez créer une ou plusieurs règles d'affectation de contenu à des espaces pour adapter le contenu en fonction des clients ou pour optimiser l'espace disponible.

Pour pouvoir utiliser la fonction Whitespace Manager, vous devez disposer de la fonction Prise en charge AFP installée.

LCD4-5699
WPM Connect

WPM Connect permet d'intégrer l'outil WPM dans des flots de travaux RICOH ProcessDirector pour traitement supplémentaire.

Cette fonction est disponible au Japon uniquement.

Pour pouvoir utiliser la fonction WPM Connect, vous devez disposer de la fonction Prise en charge AFP installée.

WPM n'est pas inclus dans la fonction WPM Connect ; ce produit doit être acheté séparément.

LCD2-20014

1.1.2.1.2 Serveurs secondaires

Les serveurs secondaires vous permettent de répartir le traitement afin de renforcer l'efficacité de votre système RICOH ProcessDirector.

Votre serveurs secondaires vous permettent d'effectuer les actions nécessitant le traitement le plus important dans vos différents flux de travaux et d'éviter une surcharge du serveur principal. Le serveur principal travaille avec les serveurs secondaires pour coordonner le mouvement de tous les travaux dans le système. Les serveurs secondaires ne disposent pas de leurs propres bases de données intégrées pour stocker les informations système. Tous les serveurs utilisent la base de données installée sur l'ordinateur principal.

RICOH ProcessDirector prend en charge différents types de serveurs secondaires :

Serveurs secondaires locaux
Créé directement sur l'ordinateur principal. Nécessite une configuration minimale.
Serveurs secondaires distants
Créé sur un ordinateur Linux distinct de l'ordinateur principal. Vous devez installer une fonction de serveur secondaire sur l'ordinateur distant et établir la communication entre le serveur secondaire et le serveur principal.
Serveurs secondaires pour conteneurs
Créé sur l'ordinateur principal Linux ou sur un ordinateur Linux distinct de l'ordinateur principal. Vous devez installer Docker Engine version 19.03 ou supérieure sur l'ordinateur qui hébergera le serveur secondaire du conteneur. Sur un ordinateur distant, vous devez également établir une communication entre le serveur secondaire et le serveur principal. En outre, vous devrez peut-être installer une fonction de serveur secondaire.

Créez ensuite le serveur secondaire du conteneur sur RICOH ProcessDirector. La création du serveur charge une image dans un conteneur Docker sur l'ordinateur. L'image contient un système d'exploitation Linux et tout le nécessaire pour faire fonctionner un serveur secondaire RICOH ProcessDirector.

Les serveurs secondaires peuvent gérer tous les types d'objets RICOH ProcessDirector (les unités d'entrée, les étapes et les imprimantes, par exemple). Ils peuvent également exécuter des programmes externes auxquels RICOH ProcessDirector accède via des étapes externes. Les programmes externes peuvent effectuer un traitement supplémentaire ou des types particuliers de traitement.

Pour les installations qui comportent un grand nombre d'imprimantes et qui gèrent un important volume de travaux, l'ajout de serveurs secondaires au système peut contribuer à augmenter le débit des travaux. Le débit augmente car chaque serveur surveille et contrôle un nombre limité d'imprimantes et de travaux.

Pour les imprimantes AFP, vous pouvez configurer des serveurs secondaires pour préparer le travail pour le serveur distant de façon à ce que RICOH ProcessDirector s'assure que le pipeline de l'imprimante est plein, réduisant ainsi la probabilité que l'imprimante attende les données. Cette configuration est particulièrement utile si vous avez installé RICOH ProcessDirector sur un réseau hébergé ou distribué en externe, tel qu'un environnement virtualisé ou cloud qui est très éloigné des imprimantes physiques. Les propriétés de l'objet imprimante AFP vous permettent de spécifier un répertoire sur le serveur secondaire pour recevoir les fichiers d'impression. Le serveur secondaire gère alors la libération de travaux sur l'imprimante AFP lorsque l'imprimante a besoin de travail.

Vous pouvez créer des serveurs secondaires sur l'ordinateur principal ou installer la fonction de serveur secondaire sur les systèmes suivants :

  • CentOS Linux 7.9 à 7.X pour x86_64
  • Red Hat versions 7.6 à 7.X
  • Red Hat version 8.1 à 8.X (la plus récente)
  • Rocky Linux 8.4 à 8.X
  • Rocky Linux 9.0 à 9.X
  • SUSE Linux Enterprise Server (SLES) 12.0 avec Service Pack 4 ou version ultérieure pour x86_64

1.1.2.1.3 Serveur d'applications

Un serveur d'applications est un système Windows configuré pour communiquer avec RICOH ProcessDirector. Si vos flux de travail exigent un traitement par des applications s'exécutant sous Windows, vous pouvez accéder à ces applications en installant le code du serveur d'applications RICOH ProcessDirectorsur un ordinateur Windows.

Les serveurs d'applications partagent la base de données utilisée par le serveur principal, et collaborent avec le serveur principal pour traiter efficacement les travaux. Comme les serveurs d'applications sont installés sur des ordinateurs Windows, ils peuvent uniquement exécuter des étapes exigeant des applications sous Windows. Ils ne peuvent pas exécuter d'autres étapes, telles que PrintJobs.

Les serveurs d'applications peuvent être les serveurs parents des imprimantes PDF Ricoh, imprimantes PDF personnalisées et imprimantes passe-système. Ils ne peuvent pas être les serveurs parents d'autres types d'imprimantes.

Vous pouvez installer des serveurs d'applications sur les systèmes d'exploitation suivants :

  • Windows 10 Pro or Entreprise 64 bits
  • Windows 11 Pro
  • Windows Server 2019 64 bits
  • Windows Server 2022 64 bits

1.1.2.1.4 Fonctions étendues

Les fonctions étendues RICOH ProcessDirector sont des composantes logicielles personnalisées que vous pouvez acheter auprès du représentant de l'assistance technique Ricoh. Le représentant de l'assistance technique Ricoh installe les fonctions étendues sur l'ordinateur principal RICOH ProcessDirector existant.

1.1.2.2 Produits compatibles

Vous pouvez utiliser ces produits de Ricoh et de ses filiales avec RICOH ProcessDirector :

Avanti Slingshot
Avanti Slingshot est une plate-forme d'information de gestion d'impression certifiée JDF. Grâce à la fonction Avanti Slingshot Connect, vous pouvez utiliser RICOH ProcessDirector et Slingshot ensemble, en transmettant les travaux et les données entre les programmes.
RICOH InfoPrint Manager
InfoPrint Manager pour AIX (référence du logiciel 5765-F68), InfoPrint Manager pour Linux (référence du logiciel 5648-F40-0003L, et InfoPrint Manager pour Windows (référence du logiciel 5639-N49) sont des serveurs d'impression qui gèrent la planification, l'archivage, la récupération et l'assemblage d'un travail d'impression et de ses fichiers de ressources associés. InfoPrint Manager ne peut pas être installé sur le même serveur que RICOH ProcessDirector.
MarcomCentral
MarcomCentral est une plateforme logicielle de marketing distribué que vous pouvez utiliser pour personnaliser et diffuser des supports marketing. Grâce à la fonction MarcomCentral Connect, vous pouvez intégrer MarcomCentral à vos flux de travail RICOH ProcessDirector.
RICOH InfoPrint XT
RICOH InfoPrint XT pour Linux (référence du logiciel 5765-XTA) et RICOH InfoPrint XT pour Windows (référence du logiciel 5765-XTA) permettent de convertir le métacode Xerox et les fichiers Line Conditioned Data Stream (LCDS) au format AFP.

Si vous prévoyez d'installer RICOH InfoPrint XT pour Linux sur le même serveur que RICOH ProcessDirector, veillez à l'installer après RICOH ProcessDirector.

Nécessite la fonction de support AFP.

RICOH Supervisor
RICOH Supervisor est une application cloud qui vous permet de suivre, de comprendre et d'améliorer votre environnement de production via des représentations visuelles. Avec les fonctions Rapports et RICOH Supervisor Connect, vous pouvez collecter des données sur vos opérations d'impression, les envoyer à RICOH Supervisor et créer des tableaux de bord personnalisés pour les afficher.

Vous pouvez utiliser ces produits d'autres entreprises avec RICOH ProcessDirector :

AFP Download Plus
AFP Download Plus est une fonction du produit IBM Print Services Facility pour z/OS (référence du logiciel IBM 5655-M32) que vous pouvez commander séparément. Elle convertit les données en mode ligne en données Mixed Object Document Content Architecture for Presentation (MO:DCA-P), puis transmet le travail d'impression, avec toutes les ressources nécessaires, à RICOH ProcessDirector.

Nécessite la fonction de support AFP.

Download for z/OS
Download for z/OS est une fonction du produit IBM Print Services Facility pour z/OS (référence du logiciel IBM 5655-M32) que vous pouvez commander séparément. Elle est utilisée pour soumettre des travaux à RICOH ProcessDirector. Download for z/OS transmet automatiquement les sorties à RICOH ProcessDirector via le réseau TCP/IP du système hôte, pour impression ou archivage.

Nécessite la fonction de support AFP.

Enfocus PitStop Server
PitStop Server offre une fonctionnalité de contrôle en amont des PDF. Grâce à la fonction PitStop Connect, vous pouvez inclure dans vos flux de travail RICOH ProcessDirector des étapes permettant d'envoyer des travaux PDF à PitStop.
Ultimate Impostrip®
Ultimate Impostrip® optimise les processus d'imposition prépresse. La fonction Ultimate Impostrip® Connect vous permet d'intégrer les fonctions d'imposition de Ultimate Impostrip® Automation ou Scalable dans vos flux de travail RICOH ProcessDirector.
Quadient Inspire
Quadient Inspire permet aux entreprises de créer et de distribuer des communications client personnalisées et conformes sur l'ensemble des canaux numériques et traditionnels à partir d'une même plateforme. Grâce aux fonctions de support AFP et Quadient Inspire Connect, vous pouvez envoyer des travaux AFP à Quadient Inspire pour qu'ils soient traités pendant vos flux de travail RICOH ProcessDirector.

1.1.2.3 Configurations système

Vous pouvez installer RICOH ProcessDirector avec différentes configurations système. Les configurations matérielles peuvent inclure :

  • Ordinateur principal
  • Ordinateur principal avec un ou plusieurs serveurs secondaires sur le même ordinateur
  • Ordinateur principal avec un serveur d'applications sur un ordinateur Windows
  • Ordinateur principal avec un ou plusieurs serveurs secondaires sur des ordinateurs différents
  • Ordinateur principal avec un ordinateur de sauvegarde (basculement) et un système de fichiers monté au format NFS

    Cette configuration ne permet d'exécuter qu'un seul serveur principal à la fois. Les objets système sont créés et stockés sur le système de fichiers monté, afin qu'ils soient accessibles depuis l'ordinateur de sauvegarde en cas d'incident matériel ou d'autres indisponibilités.

Exemple de configuration système illustre une configuration de RICOH ProcessDirector avec la fonction Prise en charge AFP. La configuration comprend un serveur principal et un serveur secondaire sur un ordinateur Linux séparé. Elle montre également les composants RICOH ProcessDirector, dont les Fonctions RICOH Transform facultatives et les produits en option que vous pouvez utiliser avec RICOH ProcessDirector, y compris Download for z/OS et AFP Download Plus.

Exemple de configuration système
Le graphique illustre la configuration décrite dans le texte.

Exemple de configuration comprenant un ordinateur actif et un ordinateur de sauvegarde, connectés à un serveur NFS illustre une configuration comprenant deux ordinateurs principaux (un ordinateur actif et un ordinateur de sauvegarde) et un serveur NFS contenant leurs systèmes de fichiers partagés.

Exemple de configuration comprenant un ordinateur actif et un ordinateur de sauvegarde, connectés à un serveur NFS
Le graphique illustre une configuration avec deux ordinateurs principaux (nœud A et nœud B) et un serveur NFS. Les ordinateurs utilisent les mêmes systèmes d'exploitation et composants logiciels. Ils sont tous deux connectés au réseau. Le serveur NFS comporte les systèmes de fichiers suivants : /aiw, /var/aiw, var/psf.

1.1.3 Planification de l'installation

Avant d'installer ou de mettre à niveau RICOH ProcessDirector, vous devez effectuer les tâches de planification suivantes :

  • Obtenir le matériel requis.
  • Déterminer votre configuration de systèmes de fichiers.
  • Installer les logiciels requis.
  • Installer les logiciels facultatifs.

Vous pouvez utiliser la liste de vérification dans Liste de contrôle de planification d'installation et les listes de vérification des tâches au début de chaque chapitre pour vous aider à suivre les tâches de planification que vous avez effectuées.

Lorsque vous avez terminé la préparation de vos ordinateurs, continuez avec la section appropriée :

1.1.3.1 Liste de vérification des tâches

Dans ce chapitre, voici les tâches pour lesquelles vérifier la bonne exécution. Vérifiez chaque élément lors de chaque vérification.

Liste de contrôle pour vérifier que la planification a été effectuée
  Tâche
  La liste de contrôle pour la planification de l'installation est effectuée.

Voir Liste de contrôle de planification d'installation.

  Le matériel requis a été obtenu.

Voir Configuration matérielle.

  Le logiciel requis a été installé.

Voir Installation des logiciels requis.

  Le logiciel facultatif que vous souhaitez utiliser a été installé.

Voir Planification de l'installation des logiciels facultatifs.

1.1.3.2 Configuration matérielle

Le ou les ordinateurs sur lesquels vous installez le produit de base RICOH ProcessDirector doivent disposer d'une configuration minimale. Si vous installez les fonctions RICOH ProcessDirector sur le même ordinateur, cela consommera probablement plus de mémoire, d'espace de stockage, de capacité de processeur ou de bande passante réseau.

Différents composants et fonctions de RICOH ProcessDirector sont installés sur des ordinateurs différents. Ces ordinateurs ne possèdent pas la même configuration minimale que l'ordinateur sur lequel sont installés le produit de base et toutes les autres fonctionnalités. Ces composants sont les suivants :

  • Serveurs d'applications

    Voir Ordinateurs de serveur d'applications pour vérifier la configuration requise.

  • Serveur secondaire

    Voir Ordinateurs secondaires pour vérifier la configuration requise.

  • Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat (composant de la fonction Prise en charge document PDF)

    Voir RICOH ProcessDirector : Installation des fonctions de traitement de document, G550-20312 pour une description de cette configuration.

Les performances de RICOH ProcessDirector et de ses imprimantes dépendent de la disponibilité et de l'efficacité de la mémoire, des processeurs, de l'espace disque et des ressources réseau dans la configuration du système. Les performances dépendent également du contenu des flots de données d'impression en cours de traitement et de la charge globale du système. Par exemple, les travaux d'impression complexes, tels que ceux contenant des images ou des codes-barres, requièrent plus de ressources que ceux contenant du texte en clair. Pour vous aider à déterminer la configuration matérielle adaptée à vos besoins d'impression, contactez votre représentant Ricoh pour lui demander une analyse de la charge de travail et un dimensionnement du système.

    Important:
  • Les références à la quantité de RAM ou d'espace disque disponible sont précises. L'utilisation dans vos calculs d'estimations couramment acceptées peut entraîner l'échec de la validation prérequise.

    Par exemple :

    • Une quantité de 4 Go d'espace disque disponible est égale à 4 096 Mo ou 4 294 967 296 octets.

      Une quantité de 4 Go n'est pas égale à 4 000 Mo ou à 4 000 000 000 octets.

      Si la configuration requiert 4 Go, une quantité de 4 000 Mo n'est pas suffisante.

    • Une quantité de 12 Go d'espace disque disponible est égale à 12 288 Mo ou à 12 884 901 888 octets.

      Une quantité de 12 Go n'est pas égale à 12 000 Mo ou à 12 000 000 000 octets.

      Si la configuration requiert 12 Go, une quantité de 12 000 Mo n'est pas suffisante.

  • La configuration matérielle requise RICOH ProcessDirector concerne les processeurs physiques et les cœurs de processeur. Vous pouvez également exécuter RICOH ProcessDirector sur un invité de machine VM (Virtual Machine) correctement configuré. Définissez l'invité de machine VM de sorte que le nombre de processeurs dédiés dépasse la configuration matérielle minimale recommandée pour votre configuration.

      Important:
    • L'utilisation d'un nombre de processeurs physiques inférieur au nombre recommandé peut entraîner des problèmes de performance du flot de travaux RICOH ProcessDirector, notamment en cas de charge, de panne du système RICOH ProcessDirector ou d'échec de l'installation de RICOH ProcessDirector ou de l'une de ses fonctionnalités.

    Exemples :

    • Sur un serveur physique doté de 16 cœurs, ne configurez pas l'environnement invité RICOH ProcessDirector avec 24 processeurs.
    • Sur un serveur physique doté de 16 cœurs, n'exécutez pas deux systèmes invités, chacun alloué à 8 processeurs, lorsqu'un invité exécute le logiciel RICOH ProcessDirector parce que le logiciel hôte nécessite des ressources.
    • N'installez pas RICOH ProcessDirector sur un hôte virtuel configuré pour surcharger les ressources de processeur physique.

  • La configuration matérielle requise pour d'autres ressources informatiques, notamment la mémoire, l'espace disque, les E/S réseau et les E/S de disque, doit également être considérée comme une configuration requise pour un environnement virtualisé.

1.1.3.2.1 Ordinateur principal

La configuration matérielle exigée pour le système de l'ordinateur sur lequel est installé le produit de base RICOH ProcessDirector (et la plupart des fonctions) est la suivante :

  • Un ordinateur x86 qui peut exécuter l'un de ces systèmes d'exploitation 64 bits :
    • CentOS Linux 7.9 à 7.X pour x86_64
    • Red Hat versions 7.6 à 7.X
    • Red Hat version 8.1 à 8.X (la plus récente)
    • Rocky Linux 8.4 à 8.X
    • Rocky Linux 9.0 à 9.X
    • SUSE Linux Enterprise Server (SLES) 12.0 avec Service Pack 4 ou version ultérieure pour x86_64
    • SUSE Linux Enterprise Server (SLES) 15.0 avec Service Pack 1 ou version ultérieure pour x86_64

      L'utilisation du dernier service pack est recommandée.

      Remarque:
    • Les distributions CentOS et Rocky Linux sont basées sur le code Red Hat. Les références aux systèmes d'exploitation dérivés de Red Hat dans cette documentation indiquent que la déclaration ou l'instruction convient aux systèmes Red Hat, CentOS et Rocky Linux.
    • La base de données DB2 ne peut pas être installée sur Rocky Linux. Par conséquent, vous ne pouvez installer RICOH ProcessDirector avec la base de données PostgreSQL que sur Rocky Linux.
  • 200 Go d'espace disponible sur le disque dur
  • Un minimum de 8 Go de RAM disponible est requis

    Les charges de système élevées nécessitent davantage de RAM disponible. Les travaux volumineux, nombreux, avec de nombreux documents, les étapes de flot de travaux qui s'exécutent en parallèle et les programmes externes nécessitant beaucoup de mémoire augmentent tous les charges de système.

      Important:
    • Un minimum de 16 Go de RAM est requis si vous utilisez une ou plusieurs fonctions de traitement de document, par exemple :
      • Prise en charge AFP
      • Prise en charge document PDF
      • Archive
      • Vérification automatique
      • Module d'insertion
      • Postal Enablement
      • Gestion des préférences

      En fonction du nombre de documents traités, vous aurez peut-être besoin d'espace disque ou de RAM supplémentaire.

Il n'est pas nécessaire que le niveau du système d'exploitation soit le même sur l'ordinateur principal et sur les ordinateurs sur lesquels les fonctions de serveur secondaire sont installées.

Si vous prévoyez d'installer le produit de base sur deux ordinateurs de manière à avoir un ordinateur actif et un ordinateur de sauvegarde (basculement), les deux ordinateurs doivent respecter la configuration minimale requise pour le produit de base RICOH ProcessDirector et les fonctions que vous installez. Le matériel ne doit pas nécessairement être identique, mais le système d'exploitation doit l'être, notamment le numéro de version, l'édition et les mises à jour de maintenance. Vous devez également configurer un système de fichiers montés par NFS auxquels vos ordinateurs peuvent accéder. Ce système de fichiers doit disposer de suffisamment d'espace libre pour les systèmes de fichiers requis. La taille recommandée pour le système de fichiers monté est d'au moins 110 Go.

Les fonctionnalités suivantes ont davantage de besoins matériels. Cette configuration vient s'ajouter à la configuration exigée pour l'ordinateur principal ; elle ne la remplace pas.

  • Fonction Conversion avancée
    • Au moins 1 Go d'espace libre supplémentaire sur le disque dur alloué au système de fichiers RICOH ProcessDirector/opt
    • Au moins 2 Go d'espace libre supplémentaire sur le disque dur alloué au système de fichiers /aiw/aiw1
        Remarque:
      • Le traitement de travaux volumineux nécessite parfois davantage de RAM pour s'exécuter correctement.
  • Fonctions RICOH Transform

    Cette configuration s'applique uniquement aux Fonctions RICOH Transform (telles que PostScript/PDF vers AFP et Ricoh PCL vers AFP), et non à la fonction Advanced Transform.

    • Minimum de 10 Go d'espace libre supplémentaire sur le disque dur.
    • 1 Go de RAM supplémentaire pour chaque cœur de CPU, mais au minimum 4 Go.

      Par exemple, si l'ordinateur est équipé de :

      • Un processeur double cœur, il doit disposer de 4 Go de RAM supplémentaires.
      • Deux processeurs quadruple cœurs, il doit disposer de 8 Go de RAM supplémentaires.
      • Trois processeurs quadruple cœurs, il doit disposer de 12 Go de RAM supplémentaires.
      • Quatre processeurs quadruple cœurs, il doit disposer de 16 Go de RAM supplémentaires.

1.1.3.2.2 Ordinateurs secondaires

Vous pouvez installer les fonctions de serveur secondaire RICOH ProcessDirector sur des ordinateurs respectant la configuration suivante :

  • Serveur x86 qui exécute l'une des applications suivantes :
    • CentOS Linux 7.9 à 7.X pour x86_64
    • Red Hat versions 7.6 à 7.X
    • Red Hat version 8.1 à 8.X (la plus récente)
    • Rocky Linux 8.4 à 8.X
    • Rocky Linux 9.0 à 9.X
    • SUSE Linux Enterprise Server (SLES) 12.0 avec Service Pack 4 ou version ultérieure pour x86_64
    • SUSE Linux Enterprise Server (SLES) 15.0 avec Service Pack 1 ou version ultérieure pour x86_64
  • Si vous voulez simplement exécuter des étapes sur le serveur secondaire, vous devez disposer de 20 Go d'espace libre sur le disque dur. Si vous envisagez de définir des imprimantes sur le serveur secondaire, vous devez disposer d'au moins 200 Go d'espace libre sur le disque dur.

    Il est préférable que cet espace ne se trouve pas dans le groupe de volumes rootvg sur les systèmes LVM (Logical Volume Manager).

  • Minimum de 1 Go de RAM disponible pour chaque serveur secondaire. Vous pouvez avoir besoin de plus de RAM, selon le type et le nombre d'étapes que vous exécutez sur le serveur secondaire et le nombre d'imprimantes définies sur ce serveur.

1.1.3.2.3 Ordinateurs de serveur d'applications

Un serveur d'applications nécessite la configuration matérielle suivante :
  • Un ordinateur x86 capable d'exécuter l'un des systèmes d'exploitation suivants :
    • Windows 10 Pro or Entreprise 64 bits
    • Windows 11 Pro
    • Windows Server 2019 64 bits
    • Windows Server 2022 64 bits
  • Un minimum de deux cœurs de processeur 2 GHz
  • Au moins 4 Go de RAM

1.1.3.2.4 Autre configuration matérielle requise

  • Un lecteur de DVD double couche ou un produit équivalent.

    Le programme d'installation du produit de base RICOH ProcessDirector est fourni sur un DVD ou sous la forme d'une image ISO ; les fonctions sont incluses avec le produit de base, mais leurs mises à jour peuvent être fournies sur des DVD, des CD ou sous la forme d'images ISO. Pour installer le produit, choisissez l'une des options suivantes :

    • Montez l'image ISO sur le serveur sur lequel vous prévoyez d'effectuer l'installation. Pour savoir comment monter un fichier ISO, voir Montage d'un fichier ISO.
    • Utiliser un lecteur de DVD installé sur l'ordinateur principal ou l'ordinateur secondaire. Dans ce cas, exécutez les programmes d'installation à partir de CD ou de DVD.
    • Utiliser un lecteur de DVD sur un autre système UNIX de votre réseau. Dans ce cas, copiez le programme d'installation et les fichiers de support à un emplacement distant d'un système UNIX de votre réseau et appliquez la procédure réseau pour installer RICOH ProcessDirector.
        Remarque:
      • En raison d'incompatibilités entre les systèmes d'exploitation, vous ne pouvez pas utiliser le lecteur de DVD installé sur un système Windows pour copier les fichiers à un emplacement de transfert sur un ordinateur Linux.

      Vous pouvez copier le programme d'installation et les fichiers de support sur l'ordinateur principal, sur l'ordinateur secondaire ou sur un serveur de fichiers distinct.

  • Si vous installez RICOH ProcessDirector avec IBM DB2 fourni par Ricoh, vous devez monter deux disques ou fichiers ISO en même temps. Si vous installez RICOH ProcessDirector à l'aide de disques physiques, assurez-vous que vous disposez de deux lecteurs. Dans le cas contraire, suivez la procédure décrite pour Installation à partir d'un répertoire distant afin de copier l'un des programmes d'installation sur un serveur et l'installer à partir de là.
  • Si vous effectuez l'installation en copiant les programmes d'installation ou les images ISO sur un système de votre réseau, le répertoire dans lequel vous stockez les programmes d'installation doit disposer de suffisamment d'espace pour les fichiers téléchargés. La page de Téléchargements ISO sur le site Web Ricoh indique l'espace requis pour chaque package. Voir Téléchargement des fichiers d'installation pour plus de détails.
  • Si vous installez votre propre copie sous licence du serveur DB2 sur un autre ordinateur et que vous utilisez un client DB2 installé sur l'ordinateur principal pour assurer l'interaction, l'ordinateur sur lequel le serveur DB2 est installé doit posséder un minimum de 4 Go de RAM pour chaque instance DB2 que vous créez à l'intention de RICOH ProcessDirector.
  • Si vous installez la fonction Prise en charge document PDF, Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat doit être exécuté sur un ordinateur Windows. VoirRICOH ProcessDirector : Installation des fonctions de traitement de document, G550-20312, pour une description de la configuration matérielle.

1.1.3.2.5 Imprimantes RICOH prises en charge

Ces imprimantes peuvent être définies dans RICOH ProcessDirector en tant que Imprimantes PDF Ricoh. Recherchez votre imprimante et votre contrôleur/DFE ci-dessous pour déterminer les valeurs de flux de données et de port à utiliser pour définir l'imprimante.
    Remarque:
  • Certaines imprimantes prennent en charge plusieurs contrôleurs. Par conséquent, les modèles d'imprimantes peuvent être répertoriés dans plusieurs tableaux.
Imprimantes dotées du contrôleur interne standard Ricoh

L'option PostScript doit être installée sur ces imprimantes. Pour ces imprimantes, définissez la valeur du Flux de données à envoyer sur PostScript et la valeur Port sur 9100.

  • Gestetner DSm7110
  • Gestetner DSm7135
  • Gestetner DSm790
  • Gestetner P7675
  • IM C6500
  • IM C8000
  • Infoprint 2190
  • Infoprint 2210
  • Infoprint 2235
  • Lanier LD1100
  • Lanier LD1135
  • Lanier LD190
  • Lanier LD260c
  • Lanier LD275c
  • Lanier LD365C
  • Lanier LD375C
  • Lanier LP275
  • Lanier SP 9100
  • MP 1100
  • MP 1350
  • MP 9000
  • MP C6000
  • MP C6501SP
  • MP C7500
  • MP C7501SP
  • Pro 1106EX
  • Pro 1107
  • Pro 1107EX
  • Pro 1107EXP
  • Pro 1356EX
  • Pro 1357
  • Pro 1357EX
  • Pro 1357EXP
  • Pro C5100S
  • Pro C7100SX
  • Pro C5110S
  • Pro C5200S
  • Pro C5210S
  • Pro C5300S
  • Pro C5300SL
  • Pro C5310S
  • Pro 6100
  • Pro 6100HE
  • Pro 6100HT
  • Pro C7100
  • Pro C7100S
  • Pro C7100X
  • Pro C7110
  • Pro C7110S
  • Pro C7110SX
  • Pro C7110X
  • Pro C7200
  • Pro C7200e
  • Pro C7200S
  • Pro C7200SL
  • Pro C7200SX
  • Pro C7200X
  • Pro C7210
  • Pro C7210S
  • Pro C7210SX
  • Pro C7210X
  • Pro 8100EX
  • Pro 8100S
  • Pro 8100Se
  • Pro 8110
  • Pro 8110e
  • Pro 8110S
  • Pro 8110Se
  • Pro 8120e
  • Pro 8120S
  • Pro 8120Se
  • Pro 8200S
  • Pro 8210
  • Pro 8210S
  • Pro 8220
  • Pro 8220S
  • Pro 8300S
  • Pro 8310
  • Pro 8310S
  • Pro 8320
  • Pro 8320S
  • Pro 906EX
  • Pro 907
  • Pro 907EX
  • Pro 907EXP
  • Savin C6055
  • Savin C7570
  • SAVIN 8090
  • SAVIN 8110
  • SAVIN 8135
  • Savin C9065
  • Savin C9075
  • Savin MLP175n
  • SP 9100DN
Imprimantes dotées de RICOH TotalFlow Print Server

Pour ces imprimantes, définissez la valeur du Flux de données à envoyer sur JDF/PDF. Utilisez la valeur par défaut pour le paramètre Port.

  • Pro C7100
  • Pro C7100S
  • Pro C7100SX
  • Pro C7100X
  • Pro C7110
  • Pro C7110S
  • Pro C7110SX
  • Pro C7110X
  • Pro C7200
  • Pro C7200e
  • Pro C7200S
  • Pro C7200SX
  • Pro C7200X
  • Pro C7210
  • Pro C7210S
  • Pro C7210SX
  • Pro C7210X
  • Pro C9100
  • Pro C9110
  • Pro C9200
  • Pro C9210
Imprimantes dotées de contrôleurs EFI Fiery de la série N

Pour ces imprimantes, définissez la valeur du Flux de données à envoyer sur RICOH API for Fiery. Utilisez la valeur par défaut pour le paramètre Port.

Pro C7500 Pro C9500
Pro C7500H Pro C9500H
Pro C7500HT (Japon uniquement)  
Imprimantes dotées de contrôleurs EFI Fiery des séries E et EB

Pour ces imprimantes, définissez la valeur du Flux de données à envoyer sur JDF/PDF. Définissez la valeur du Port sur 9102 pour envoyer les travaux vers la file d'attente d'impression ou sur 9103 pour les envoyer vers la file d'attente.

Remarque: RICOH ProcessDirector ne prend en charge ces imprimantes qu'avec les contrôleurs répertoriés. Si votre imprimante utilise un autre contrôleur, elle ne pourra pas être définie comme Imprimante PDF Ricoh.

Modèle d'imprimante Contrôleur   Modèle d'imprimante Contrôleur
  • Gestetner DSm7110
  • Gestetner DSm7135
  • Gestetner DSm790
  • EB-135
 
  • Pro C550EX
  • Pro C700EX
  • E-8100
  • Lanier LD1100
  • Lanier LD1135
  • Lanier LD190
  • EB-135
 
  • Pro C5300SL
  • E-27B
  • Lanier LD260c
  • Lanier LD275c
  • E-7100 dotée de Fiery V1.1 et versions ultérieures
 
  • Savin C6055
  • Savin C7570
  • E-7100 dotée de Fiery V1.1 et versions ultérieures
  • Lanier LD365C
  • Lanier LD375C
  • E-7200
 
  • Pro C651EX
  • Pro C751
  • Pro C751EX
  • E-41A
  • MP 1100
  • MP 1350
  • MP 9000
  • EB-135
 
  • Pro C7100
  • Pro C7100S
  • Pro C7100SX
  • Pro C7100X
  • Pro C7110
  • Pro C7110S
  • Pro C7110SX
  • Pro C7110X
  • E-43A/E-83
  • MP C6000
  • MP C7500
  • E-7100 dotée de Fiery V1.1 et versions ultérieures
  • E-8100 dotée de Fiery V1.1 et versions ultérieures
 
  • Pro C720
  • Pro C720S
  • E-40
  • MP C6501SP
  • MP C7501SP
  • E-7200
 
  • Pro C7200
  • Pro C7200e
  • Pro C7200S
  • Pro C7200SX
  • Pro C7200X
  • Pro C7210
  • Pro C7210S
  • Pro C7210SX
  • Pro C7210X
  • E-45A/E-85A
  • E-46A/E-86A
  • Pro 1106EX
  • Pro 1356EX
  • Pro 906EX
  • EB-135
 
  • Pro C7200SL
  • E-35A
  • E-36A
  • Pro 1107EX
  • Pro 1357EX
  • Pro 907EX
  • EB-1357 dotée de Fiery V1.1 et versions ultérieures
 
  • Pro C900
  • Pro C900S
  • E-40/E-80 dotées de Fiery V4.0 et versions ultérieures
  • Pro 8100EX
  • Pro 8100S
  • Pro 8100Se
  • Pro 8110
  • Pro 8110e
  • Pro 8110S
  • Pro 8110Se
  • Pro 8120
  • Pro 8120e
  • Pro 8120S
  • Pro 8120Se
  • EB-32
 
  • Pro C901
  • Pro C901S
  • E-41/E-81
  • E-42/E82
  • Pro 8200S
  • Pro 8210
  • Pro 8210S
  • Pro 8220
  • Pro 8220S
  • EB-34
 
  • Pro C9100
  • Pro C9110
  • E-43/E-83
  • Pro 8300S
  • Pro 8310
  • Pro 8310S
  • Pro 8320
  • Pro 8320S
  • EB-35
 
  • Pro C9200
  • Pro C9210
  • E-45/E-85
  • E-46/E-86
  • Pro C5100S
  • Pro C5110S
  • E-22B/E-42B
 
  • SAVIN 8135
  • SAVIN 8110
  • SAVIN 8090
  • EB-135
  • Pro C5200S
  • Pro C5210S
  • E-24B/E-44B
 
  • Savin C9065
  • Savin C9075
  • E-7200
  • Pro C5300S
  • Pro C5310S
  • E-27B/E-47B
     

1.1.3.3 Planification des systèmes de fichiers

Vous pouvez configurer votre système de fichiers sous la forme de partitions ou d'un système de fichiers monté à partir d'autres unités de stockage. Toutefois, si vous prévoyez d'installer le produit de base RICOH ProcessDirector sur deux ordinateurs (un ordinateur actif et un ordinateur de sauvegarde), vous devez les créer sur le système de fichiers monté, afin qu'ils soient accessibles aux deux ordinateurs.
  • Sur les ordinateurs Linux sur lesquels le produit de base ou une fonction de serveur secondaire est installé(e) :
    • Une partition unique représente la configuration la plus simple pour les systèmes de fichiers. Le programme d'installation RICOH ProcessDirector peut créer automatiquement des répertoires dans une partition unique.
    • L'utilisation de plusieurs partitions permet de garantir le fonctionnement continu du système lorsqu'il est à court d'espace sur une partition. Si vous souhaitez les configurer sur plusieurs partitions, vous devez créer les systèmes de fichiers et les monter sur votre ordinateur avant d'installer RICOH ProcessDirector.
    • Lorsque vous configurez les partitions du système Linux pour RICOH ProcessDirector, vous pouvez utiliser le gestionnaire de volumes logiques (LVM), le RAID matériel ou les partitions distinctes. Le mode RAID 0 matériel offre les meilleures performances.
    • Si vous voulez utiliser le gestionnaire de volumes logiques (LVM), vous devez configurer et monter les systèmes de fichiers sur votre ordinateur avant d'installer RICOH ProcessDirector.
    • RICOH ProcessDirector ne prend pas en charge les systèmes de fichiers créés avec le paramètre inode 64 bits.

  • Sur les ordinateurs Windows sur lesquels des serveurs d'application sont installés, vous pouvez vous dispenser de configurer les systèmes de fichiers avant l'installation.

Pour déterminer la taille et l'emplacement des systèmes de fichiers, tenez compte des facteurs suivants :

  • Besoins en matière de stockage et de sauvegarde
  • Reprise sur incident

1.1.3.3.1 Systèmes de fichiers de l'ordinateur principal

Vous pouvez laisser le programme d'installation RICOH ProcessDirector créer les répertoires indiqués dans Systèmes de fichiers de l'ordinateur principal RICOH ProcessDirector , ou vous pouvez les créer vous-même. Si vous laissez RICOH ProcessDirector les créer, ils sont créés comme des répertoires, non comme des systèmes de fichiers. Si vous voulez utiliser plusieurs partitions ou LVM, vous devez créer les systèmes de fichiers manuellement avant d'installer RICOH ProcessDirector. Créez et montez le système de fichiers /aiw avant de créer d'autres systèmes de fichiers.
Systèmes de fichiers de l'ordinateur principal RICOH ProcessDirector
Système de fichiers Taille recommandée Taille minimum Description
/aiw +80 Go 40 Go Système de fichiers pour les travaux d'impression RICOH ProcessDirector, les ressources, les fichiers de sauvegarde et les fichiers de trace. Ce système de fichiers est partagé par les ordinateurs secondaires comme un système de fichiers monté. Voir Remarque 1.
/aiw/aiw1/db2 30 GB 20 GB Système de fichiers de tables DB2 lorsque DB2 est utilisé comme base de données et est installé sur le même ordinateur que le produit de base (soit la version RICOH ProcessDirector de DB2, ou une copie distincte). Voir Remarque 2.
/aiw/aiw1/db2_logs 12 GB 12 GB Système de fichiers pour les journaux DB2 lorsque DB2 est utilisé comme base de données et est configuré pour stocker ses journaux de transactions dans un système de fichiers distinct et est installé sur le même ordinateur que le produit de base (soit la version RICOH ProcessDirector de DB2 ou une copie distincte). Voir Remarque 2.
/var/aiw 5 GB 5 GB Système de fichiers des informations de débogage de RICOH ProcessDirector.
/var/psf 5 GB 5 GB Système de fichiers de la configuration PSF et des fichiers temporaires.
/var/psf/segments 45 GB 10 GB Système de fichiers utilisé pour améliorer les performances. Ce système de fichiers doit être plus grand que le travail le plus volumineux. Il nécessite un espace suffisant pour stocker les données des travaux simultanés sur plusieurs imprimantes. La taille minimale recommandée est de 45 Go pour cinq imprimantes. Augmentez la taille de 10 Go pour chaque imprimante supplémentaire.
    Remarque:
  • Si DB2 est installé sur l'ordinateur principal et stocke les données sous /aiw/aiw1, le système de fichiers /aiw doit être suffisamment grand pour contenir les journaux et les tables DB2. Dans ce cas, la taille minimale du système de fichiers pour /aiw est de 72 Go , soit la taille minimale des trois systèmes de fichiers combinés.
  • Si vous installez un serveur DB2 sur un autre ordinateur et un client DB2 sur le même ordinateur que le produit de base, vous n'avez pas à créer les répertoires /aiw/aiw1/db2 et /aiw/aiw1/db2_logs sur l'ordinateur principal. Cependant, vous devez vous assurer que le serveur DB2 répond aux conditions minimales requises. Le système de fichiers du serveur de journaux et de tables DB2 doit être d'au moins 22 Go, mais 32 Go sont recommandés.

Systèmes de fichiers existants utilisés par RICOH ProcessDirector indique les systèmes de fichiers que vous créez lorsque vous installez le système d'exploitation. Vous devrez peut-être augmenter la taille de ces systèmes de fichiers avant d'installer RICOH ProcessDirector.

Systèmes de fichiers existants utilisés par RICOH ProcessDirector
Système de fichiers Taille recommandée Taille minimum Description
/var Variable Défini comme valeur par défaut du système d'exploitation Système de fichiers contenant le répertoire /var/spool/lpd, utilisé pour le spoulage des travaux reçus par le protocole LPD. Ce système de fichiers doit être assez grand pour contenir tous les fichiers d'impression que vous recevez simultanément avec le protocole LPD.

Si vous installez des fonctions de conversion, vous devez disposer d'un espace libre supplémentaire de 1 Go dans /var.

/var/lib/docker 50 Go 24 Go Si vous utilisez PostgreSQL comme base de données : Système de fichiers contenant les tables de base de données requises pour RICOH ProcessDirector.
/home (par défaut) 5 Go d'espace libre 5 Go d'espace libre Si DB2 est utilisé comme base de données et se trouve sur le même ordinateur que le produit de base : Système de fichiers contenant le répertoire de base de l'utilisateur de l'instance DB2. Cette version DB2 est soit la version RICOH ProcessDirector de DB2 soit une copie distincte.

    Remarque:
  • Si /aiwinst se trouve dans /home, il doit disposer de 2,5 Go d'espace libre.
  • Si /home/aiwinst est un système de fichiers distinct de /home, /home/aiwinst doit disposer de 2,5 Go d'espace libre.
  • Le système de fichiers /home ne doit pas être monté avec l'option nosuid. Pour vérifier que l'option nosuid n'est pas utilisée, entrez mount sur la ligne de commande.

2 Go d'espace libre 2 Go d'espace libre Si DB2 est utilisé comme base de données et se trouve sur un autre ordinateur : Système de fichiers contenant le répertoire de base de l'utilisateur du client DB2 RICOH ProcessDirector sur le même ordinateur que le produit de base et le configurez pour qu'il fonctionne avec un serveur DB2 sur un ordinateur distinct.
/opt 50 Go d'espace libre

Avec la fonction Ricoh Postscript/PDF vers AFP, PCL vers AFP, SAP vers AFP ou AFP vers PDF installée, 1 Go d'espace libre supplémentaire

Avec la fonction Conversion avancée installée, 1 Go d'espace libre supplémentaire

45 Go d'espace libre

Avec la fonction Ricoh Postscript/PDF vers AFP, PCL vers AFP, SAP vers AFP ou AFP vers PDF installée, 1 Go d'espace libre supplémentaire

Avec la fonction Conversion avancée installée, 1 Go d'espace libre supplémentaire

Système de fichiers du code RICOH ProcessDirector.
    Remarque:
  • Le système de fichiers /opt ne doit pas être monté avec l'option nosuid. Pour vérifier que l'option nosuid n'est pas utilisée, entrez mount sur la ligne de commande.
/tmp 3 Go d'espace libre 750 Mo d'espace libre Espace temporaire utilisé par le programme d'installation RICOH ProcessDirector. Les Fonctions RICOH Transform mentionnées nécessitent 500 Mo d'espace libre supplémentaire dans /tmp.
    Remarque:
  • Si vous mettez à niveau la base de données DB2, vous avez besoin de 3 Go d'espace libre.
/usr 750 Mo d'espace libre 750 Mo d'espace libre Système de fichiers contenant les répertoires /usr/lpp/psf et /usr/lib utilisés pour l'impression des fichiers AFP.

Pour les systèmes de fichiers gérés par RICOH ProcessDirector, la propriété et les autorisations doivent être définies comme illustré dans Propriété et autorisations des systèmes de fichiers. Si le programme d'installation RICOH ProcessDirector crée des répertoires, il définit la propriété et les autorisations appropriées automatiquement.

Propriété et autorisations des systèmes de fichiers
Système de fichiers Propriétaire Groupe Autorisations
/var/psf root sys 2775 - drwxrwsr-x
/aiw/aiw1/db2
(Voir Remarque.)
root sys 755 - drwxr-xr-x
/aiw/aiw1/db2_logs
(Voir Remarque.)
root sys 755 - drwxr-xr-x
/var/aiw root sys 777 - drwxrwxrwx
/aiw root sys 755 - drwxr-xr-x
    Remarque:
  • Le programme d'installation modifie la propriété de l'utilisateur système et du groupe RICOH ProcessDirector. Vous pouvez utiliser l'utilisateur système RICOH ProcessDirector (aiw1) et le groupe (aiwgrp1) par défaut ou vous pouvez spécifier un autre nom d'utilisateur et de groupe.

1.1.3.3.2 Systèmes de fichiers des fonctions du serveur secondaire Linux

Vous pouvez laisser le programme d'installation RICOH ProcessDirector créer les répertoires enregistrés dans Systèmes de fichiers des fonctions du serveur secondaire Linux, ou vous pouvez les créer vous-même avant d'installer RICOH ProcessDirector. Si vous laissez RICOH ProcessDirector les créer, ils sont créés comme des répertoires, non comme des systèmes de fichiers. Si vous voulez utiliser plusieurs partitions, vous devez créer les systèmes de fichiers manuellement.
Systèmes de fichiers des fonctions du serveur secondaire Linux
Système de fichiers Taille recommandée Taille minimum Description
/aiwinstaller 2 GB 2 GB Système de fichiers que le programme d'installation utilise pour stocker ses fichiers.
/var/psf 5 GB 5 GB Système de fichiers de la configuration PSF et des fichiers temporaires.
    Remarque:
  • Si /var/psf/segments est un sous-répertoire de /var/psf, /var/psf doit satisfaire les conditions requises des deux systèmes de fichiers.
/var/psf/segments 45 GB 10 GB Système de fichiers utilisé pour améliorer les performances. Ce système de fichiers doit être plus grand que le travail le plus volumineux. Il nécessite un espace suffisant pour stocker les données des travaux simultanés sur plusieurs imprimantes. La taille minimale recommandée est de 45 Go pour cinq imprimantes. Augmentez la taille de 10 Go pour chaque imprimante supplémentaire.
/var/aiw 5 GB 5 GB Système de fichiers des informations de débogage de RICOH ProcessDirector.

Systèmes de fichiers existants utilisés par les fonctions du serveur secondaire Linux indique les systèmes de fichiers que vous créez lorsque vous installez le système d'exploitation Linux. Vous devrez peut-être augmenter la taille de ces systèmes de fichiers avant d'installer RICOH ProcessDirector.

Systèmes de fichiers existants utilisés par les fonctions du serveur secondaire Linux
Système de fichiers Taille recommandée Taille minimum Description
/var/spool/lpd Variable Défini comme valeur par défaut du système d'exploitation Système de fichiers utilisé pour le spoulage des travaux reçus par protocole LPD. Ce système de fichiers doit être assez grand pour contenir tous les fichiers d'impression que vous recevez simultanément avec le protocole LPD.
/opt 15 Go d'espace libre 10 Go d'espace libre Système de fichiers du code RICOH ProcessDirector.
    Remarque:
  • Le système de fichiers /opt ne doit pas être monté avec l'option nosuid. Pour vérifier que l'option nosuid n'est pas utilisée, entrez mount sur la ligne de commande.
/tmp 750 Mo d'espace libre 750 Mo d'espace libre Espace temporaire utilisé par le programme d'installation RICOH ProcessDirector.
/usr 750 Mo d'espace libre 750 Mo d'espace libre Système de fichiers contenant les répertoires /usr/lpp/psf et /usr/lib utilisés pour l'impression des fichiers AFP.

Pour les systèmes de fichiers gérés par RICOH ProcessDirector, la propriété et les autorisations doivent être définies comme illustré dans Propriété et autorisations des systèmes de fichiers de la fonction du serveur secondaire Linux. Si le programme d'installation RICOH ProcessDirector crée des répertoires, il définit la propriété et les autorisations appropriées automatiquement.

Propriété et autorisations des systèmes de fichiers de la fonction du serveur secondaire Linux
Système de fichiers Propriétaire Groupe Autorisations
/var/aiw root sys 777 - drwxrwxrwx
/var/psf root sys 2775 - drwxrwsr-x
/var/psf/segments root sys 2777 - drwxrwsrwx

1.1.3.4 Création d'utilisateurs et de groupes système

RICOH ProcessDirector nécessite plusieurs groupes d'utilisateurs et ID sur l'ordinateur principal pour fonctionner correctement. Le programme d'installation peut créer les groupes d'utilisateurs et ID, ou vous pouvez les créer à l'avance.

Le plus simple est de laisser le programme d'installation créer les groupes d'utilisateurs et ID à l'aide des valeurs par défaut. Si les noms par défaut ne respectent pas les règles de dénomination des utilisateurs et groupes de votre environnement, vous pouvez choisir des noms différents et les saisir lorsque le programme d'installation vous le demande. Les groupes et utilisateurs sont créés à l'aide des noms spécifiés comme groupes et utilisateurs système locaux.

Si vous préférez créer les groupes et utilisateurs à l'avance (en utilisant les noms par défaut ou des noms que vous spécifiez), le programme d'installation peut les trouver et les utiliser. Créez ces groupes et utilisateurs en fonction des descriptions ci-dessous et entrez leurs noms dans le programme d'installation lorsque vous y êtes invité.

Si vous envisagez d'installer des fonctions de serveur secondaire sur des ordinateurs Linux, vous devez créer certains groupes et utilisateurs à la fois sur l'ordinateur principal et sur les ordinateurs secondaires. Les groupes et utilisateurs des ordinateurs secondaires doivent être identiques à ceux de l'ordinateur principal.

    Remarque:
  • Tous les noms d'utilisateur et de groupe du système d'exploitation Linux doivent comporter entre 1 et 8 caractères en raison d'une restriction de DB2. Vous ne pouvez pas créer un ID utilisateur comprenant des caractères internationaux (comme á, É, î, ñ, ô, ß) ou codés sur deux octets.
Groupes requis

RICOH ProcessDirector nécessite les groupes suivants sur l'ordinateur principal :

RICOH ProcessDirector groupe
Groupe contrôlant l'accès au répertoire de donnéesRICOH ProcessDirector. Les membres de ce groupe peuvent accéder au système de fichiers /aiw/aiw1. Il s'agit du groupe principal ou par défaut de l'utilisateur système RICOH ProcessDirector.

Le nom par défaut du groupe est aiwgrp1.

Groupe de file d'attente d'impression
Groupe utilisé pour tous les utilisateurs et applications qui envoient des travaux aux imprimantes. Sur certaines plates-formes, il s'agit d'un groupe système créé lors de l'installation du système d'exploitation. Par exemple, ce groupe est créé lorsque vous installez SLES, mais pas lorsque vous installez Red Hat Linux.

Le nom de ce groupe doit être printq. Vous ne pouvez pas créer un groupe avec un nom différent et laisser RICOH ProcessDirector l'utiliser. Si le programme d'installation ne trouve pas de groupe nommé printq, il en crée un.

Groupe de base de données PostgreSQL
Groupe utilisé pour accorder l'accès à la base de données PostgreSQL installée par RICOH ProcessDirector dans un conteneur Docker. Ce groupe est créé lors de l'installation de Docker Engine.

Le nom par défaut du groupe est docker.

Lorsque vous installez RICOH ProcessDirector, l'utilisateur système RICOH ProcessDirector est ajouté à ce groupe.

Ce groupe est uniquement requis si vous utilisez PostgreSQL comme base de données RICOH ProcessDirector

Groupe de base de données DB2
Groupe utilisé pour donner aux membres des droits DB2 sysadm pour l'exploitation de la base de données. Il s'agit du groupe principal ou par défaut de l'utilisateur d'instance RICOH ProcessDirector et de l'utilisateur client de base de données (le cas échéant).

Le nom par défaut du groupe est aiwdbgrp.

Si vous prévoyez d'utiliser un serveur DB2 installé sur un autre ordinateur avec RICOH ProcessDirector, ce groupe est créé au moment de l'exécution du script setupRemoteDB2.sh sur l'ordinateur sur lequel DB2 est installé et sur l'ordinateur hébergeant RICOH ProcessDirector.

Ce groupe n'est requis que si vous utilisez IBM DB2 en tant que base de données RICOH ProcessDirector.

Groupe restreint de base de données DB2
Groupe interne requis par DB2 ; groupe principal ou par défaut de l'utilisateur restreint.

Le nom par défaut du groupe est aiwdbfgp.

Si vous envisagez d'utiliser un serveur DB2 installé sur un autre ordinateur avec RICOH ProcessDirector, ce groupe est créé sur l'ordinateur sur lequel DB2 est installé.

Ce groupe n'est requis que si vous utilisez IBM DB2 en tant que base de données RICOH ProcessDirector.

RICOH ProcessDirector nécessite également le groupe RICOH ProcessDirector et groupe de file d'attente d'impression sur tous les ordinateurs secondaires.

Utilisateurs requis

RICOH ProcessDirector nécessite les utilisateurs suivants sur l'ordinateur principal :

RICOH ProcessDirector utilisateur système
ID utilisateur sous lequel s'exécute RICOH ProcessDirector. Le groupe RICOH ProcessDirector doit être défini comme groupe principal ou par défaut pour cet utilisateur. Il doit également être membre du groupe File d'attente d'impression et du groupe Base de données DB2 ou Base de données PostgreSQL. Vous pouvez utiliser les valeurs par défaut pour les autres propriétés d'utilisateur.

L'ID utilisateur système par défaut est aiw1.

Utilisateur d'instance DB2
ID utilisateur sous lequel s'exécute l'instance de base de données DB2 RICOH ProcessDirector . Le groupe Base de données DB2 doit être défini comme groupe principal ou par défaut pour cet utilisateur. Il doit également être membre du groupe RICOH ProcessDirector. Vous pouvez utiliser les valeurs par défaut pour les autres propriétés d'utilisateur.

L'ID utilisateur d'instance DB2 par défaut est aiwinst.

Si vous envisagez d'utiliser un serveur DB2 installé sur un autre ordinateur, cet utilisateur est créé sur l'ordinateur sur lequel DB2 est installé.

Utilisateur restreint DB2
Second ID utilisateur requis par DB2 lors de la création d'une instance. Cet utilisateur doit être membre du Groupe restreint de base de données DB2. Vous pouvez utiliser les valeurs par défaut pour les autres propriétés d'utilisateur.

L'ID utilisateur restreint DB2 par défaut est aiwdbfid.

Si vous envisagez d'utiliser un serveur DB2 installé sur un autre ordinateur, cet utilisateur est créé sur l'ordinateur sur lequel DB2 est installé.

Utilisateur client de la base de données DB2
ID utilisateur utilisé par le client DB2. Cet utilisateur est requis uniquement si vous installez un serveur DB2 sur un autre ordinateur et le client DB2 sur le même ordinateur que RICOH ProcessDirector. Le groupe Base de données DB2 doit être le groupe principal ou le groupe par défaut de cet utilisateur. Vous pouvez utiliser les valeurs par défaut pour les autres propriétés d'utilisateur.

L'ID utilisateur client de base de données DB2 par défaut est aiwclnt.

RICOH ProcessDirector nécessite également l'utilisateur système RICOH ProcessDirector sur tous les ordinateurs secondaires.

    Remarque:
  • Si vous configurez des mots de passe avec des règles d'expiration pour ces ID utilisateur, vous devez administrer ces ID selon les besoins. Si vous ne modifiez pas les mots de passe en fonction des besoins et qu'ils expirent, RICOH ProcessDirector arrête de fonctionner.

Fonctions RICOH Transform utilisateurs et groupes

Un groupe et deux utilisateurs supplémentaires sont requis si vous installez une des Fonctions RICOH Transform suivantes :

  • Ricoh AFP vers PDF
  • Ricoh PCL vers AFP
  • Ricoh PostScript/PDF vers AFP
  • Ricoh SAP vers AFP
Les utilisateurs par défaut sont ipsitm et ipsejz ; le groupe par défaut est itm. La fonction Conversion avancée ne nécessite pas ces utilisateurs et ce groupe.

    Important:
  • L'ID utilisateur de Fonctions RICOH Transform doit être différent de l'ID utilisateur RICOH ProcessDirector. Par exemple, si l'ID utilisateur RICOH ProcessDirector est aiw1, ne saisissez pas aiw1 en tant qu'ID de l'utilisateur pour aucune des fonctions de conversion.

1.1.3.5 Support de Secure Sockets Layer et Transport Layer Security

RICOH ProcessDirector fournit un support pour les protocoles de la couche Secure Sockets Layer (SSL) et Transport Layer Security (TLS) pour que vous puissiez protéger les données d'impression du système.

Les sécurités SSL et TLS sont largement utilisées pour la protection des données sur Internet. Les protocoles SSL et TLS utilisent des certificats numériques pour établir une connexion sécurisée entre un serveur Web et des systèmes client qui interagissent avec celui-ci. Une fois la connexion établie, les données transférées entre les systèmes sont cryptées grâce aux clés de sécurité. Seul le destinataire prévu peut déchiffrer les données.

Vous pouvez également utiliser les sécurités SSL et TLS pour protéger les données à plus petite échelle, par exemple dans un système d'impression tel que RICOH ProcessDirector. Vous pouvez activer les sécurités SSL et TLS afin de fournir un niveau plus élevé de sécurité pour les données d'impression échangées entre le serveur principal et les interfaces utilisateur, de même pour les données échangées avec d'autres applications utilisant les services Web que RICOH ProcessDirector prend en charge.

Pour utiliser SSL ou TLS sur un ordinateur, vous devez obtenir un certificat numérique et l'installer sur cet ordinateur. Il est recommandé de se voir délivrer un certificat par une autorité de certificat, car les tiers font confiance à ces autorités. Vous pouvez utiliser un certificat auto-signé pour effectuer un test, mais il est déconseillé d'utiliser ce certificat sur des systèmes de production.

Lorsque le certificat est émis, l'autorité de certificat vous l'envoie par courrier électronique. Vous le conservez dans un fichier de clés sur l'ordinateur sur lequel il est enregistré.

    Remarque:
  • RICOH ProcessDirector ne prend en charge que les fichiers Java Key Stores (JKS). Pour créer un fichier de clés, consultez la documentation Java sur l'activation de SSL ou TLS.

Le serveur Web une fois configuré pour l'utilisation des sécurités SSL ou TLS, celles-ci sont automatiquement utilisées pour les communications. L'URL pour l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector change pour utiliser le préfixe https://. Vous pouvez toujours accéder à l'interface utilisateur à l'aide de l'adresse http://, mais vous pouvez configurer le serveur Web pour qu'il transmette toutes les requêtes à l'adresse sécurisée.

Pour utiliser SSL ou TLS avec RICOH ProcessDirector, vous pouvez obtenir un certificat numérique et l'installer sur l'ordinateur principal avant d'installer le produit de base. Après l'installation du produit de base, vous devez activer SSL ou TLS dans le composant de serveur Web RICOH ProcessDirector.

1.1.3.6 Considérations relatives aux environnements virtuels et cloud

RICOH ProcessDirector peut être installé dans des environnements virtuels, tels que ceux fournis avec VMware, ou sur des plates-formes cloud, telles que Amazon Web Services.

Lors de la configuration de ce type de système, les prérequis du système d'exploitation ainsi que les exigences relatives au système de fichiers et à la mémoire sont toujours valables. Trois autres éléments de configuration réseau sont importants :

  • Le nom d'hôte assigné à l'instance de RICOH ProcessDirector ne peut pas changer lorsque le serveur est redémarré. Si cette valeur change au cours d'un redémarrage, vous disposez d'un court délai de grâce pour mettre à jour vos clés de licence avant que le système ne s'arrête.
  • Si vous imprimez sur un réseau hébergé ou distribué à l'extérieur, il se peut que vous ayez besoin d'une bande passante réseau importante pour que les imprimantes haute vitesse puissent fonctionner à leur vitesse nominale sur de longues distances. Contactez le support logiciel Ricoh pour obtenir de l'aide sur la configuration de la capacité de votre réseau.

    Si vous imprimez sur des imprimantes AFP, vous pouvez utiliser un serveur secondaire pour recevoir et placer en tampon les travaux d'impression afin que la transmission des données vers les imprimantes puisse conserver des vitesses d'impression élevées. Après avoir installé le serveur secondaire, définissez ces propriétés sur l'imprimante AFP :

    • Serveur d'imprimante : nom du serveur secondaire
    • Copier sur le serveur secondaire : Oui
    • Répertoire de destination sur le serveur secondaire : emplacement sur le système de fichiers du serveur secondaire où RICOH ProcessDirector écrira les fichiers d'impression.

  • La sécurisation des données sur votre réseau et entre les plates-formes cloud et les imprimantes sur site relève de votre responsabilité. L'utilisation de réseaux privés virtuels (VPN) entraîne parfois une dégradation des performances lors du transfert de fichiers. Collaborez avec vos administrateurs réseau et de sécurité lors de la planification de l'hébergement de RICOH ProcessDirector dans ces environnements.

1.1.3.7 Installation des logiciels requis

RICOH ProcessDirector requiert le logiciel suivant sur l'ordinateur principal :

  • Un système d'exploitation Linux pris en charge
  • Docker Engine 24.0.6 ou version ultérieure

    Ce logiciel n'est nécessaire que si vous utilisez PostgreSQL comme base de données.

  • Une base de données prise en charge

    RICOH ProcessDirector utilise une base de données pour gérer le flux de données. Deux bases de données sont prises en charge :

    PostgreSQL
    La base de données par défaut de RICOH ProcessDirector à partir de la version 3.12. Le programme d'installation RICOH ProcessDirector installe PostgreSQL dans un conteneur Docker. Vous devez installer Docker Engine 24.0.6 ou version ultérieure avant d'installer RICOH ProcessDirector pour utiliser la configuration PostgreSQL.
    IBM DB2
    La base de données par défaut pour RICOH ProcessDirector dans la version 3.11.2 et inférieure et une configuration alternative pour la version 3.12 et supérieure.

    Vous pouvez utiliser la version de DB2 fournie avec RICOH ProcessDirector ou une version de DB2 11.5.8 minimum que vous avez installée en dehors de RICOH ProcessDirector. Si DB2 version 11.5.8 ou supérieur est déjà installé sur un ordinateur de votre réseau, vous pouvez configurer RICOH ProcessDirector pour qu'il fonctionne avec cette version. Voir Installation de DB2.

Si vous prévoyez d'installer une fonction de serveur secondaire, le logiciel suivant est requis sur l'ordinateur secondaire :

  • Un système d'exploitation Linux pris en charge

Si vous prévoyez d'installer un serveur d'applications sur un ordinateur Windows, le logiciel suivant est requis sur l'ordinateur Windows :

  • système d'exploitation Windows Server 2019 64 bits
  • système d'exploitation Windows Server 2022 64 bits
  • système d'exploitation Windows 10 Pro or Entreprise 64 bits
  • système d'exploitation Windows 11 Pro

Ces fonctions requièrent un logiciel supplémentaire :

  • Docker secondaire

    Docker Engine 19.03 ou version supérieure est requis sur les ordinateurs Linux qui hébergeront les serveurs secondaires du conteneur Docker.

  • PitStop Connect

    Enfocus PitStop Server version 10 ou supérieure sur un serveur d'applications configuré pour fonctionner avec le serveur principal.

  • Ultimate Impostrip® Connect

    Ultimate Impostrip® Automation ou Scalable sur un serveur d'applications configuré pour fonctionner avec le serveur principal ou sur un système Windows distinct.

      Remarque:
    • Si votre ordinateur Windows s'exécute dans une autre langue que l'anglais, n'installez pas Ultimate Impostrip® dans le répertoire d'installation par défaut. Le programme ne fonctionne pas correctement avec des chemins d'installation par défaut qui ne sont pas anglais. Nous conseillons l'installation de Ultimate Impostrip® dans C:\ImpostripOnDemand sur les ordinateurs Windows non anglophones.
  • Quadient Inspire Connect

    Quadient Inspire Designer V8 ou supérieur.

  • La fonction Prise en charge AFP comprend RICOH Visual Workbench, une interface utilisateur distincte que vous pouvez installer sur tout système Linux ou Windows de votre réseau.

    Java 1.8 ou une version ultérieure doit être installé sur le système utilisé pour RICOH Visual Workbench.

  • La fonction Prise en charge document PDF comprend Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat, une interface utilisateur distincte que vous pouvez installer sur tout système Windows de votre réseau. Java 1.8 ou version ultérieure et Adobe Acrobat Pro 2020 ou DC doivent être installés sur le système utilisé pour Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.
  • Fonctions RICOH Transform

    Polices WorldType version 8.13 pour que les fichiers RICOH SAP vers AFP soient correctement convertis lorsque la prise en charge d'IS/3 est activée.

    Java Runtime Environment 1.4 ou version ultérieure.

  • Avanti Slingshot Connect

    Avanti Slingshot avec le module complémentaire d'intégration JDF installé sur un serveur d'applications configuré pour fonctionner avec le serveur principal.

Autres logiciels requis :

  • Un navigateur Web pris en charge

    Un navigateur Web est nécessaire pour ouvrir l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector ; il est donc nécessaire sur n'importe quel système utilisé pour accéder à l'interface utilisateur.

  • Un visualiseur PDF

    Un lecteur PDF est utilisé dans l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector pour afficher le contenu des travaux d'impression. Il doit être installé sur tout système utilisé pour accéder à l'interface utilisateur, mais il n'est pas obligatoire. Si vous ouvrez l'interface utilisateur sur un ordinateur sur lequel aucun visualiseur PDF n'est installé, un message d'erreur apparaît si vous essayez d'afficher un travail. Il est recommandé d'utiliser Adobe Reader qui est le plus complet des visualiseurs.

1.1.3.7.1 Installation d'un système d'exploitation

RICOH ProcessDirector requiert un système d'exploitation 64 bits prenant en charge l'exécution d'applications 32 bits. Vous pouvez installer un des systèmes d'exploitation suivants, selon le matériel dont vous disposez :

Système 64 bits (pour serveur principal ou secondaire) :
L'un des systèmes d'exploitation suivants :
  • CentOS Linux 7.9 à 7.X pour x86_64
  • Red Hat versions 7.6 à 7.X
  • Red Hat version 8.1 à 8.X (la plus récente)
  • Rocky Linux 8.4 à 8.X
  • Rocky Linux 9.0 à 9.X
  • SUSE Linux Enterprise Server (SLES) 12.0 avec Service Pack 4 ou version ultérieure pour x86_64
  • SUSE Linux Enterprise Server (SLES) 15.0 avec Service Pack 1 ou version ultérieure pour x86_64
Remarque: Les distributions CentOS et Rocky Linux sont basées sur le code Red Hat. Les références aux systèmes d'exploitation dérivés de Red Hat dans cette documentation indiquent que la déclaration ou l'instruction convient aux systèmes Red Hat, CentOS et Rocky Linux.
Système 64 bits (pour serveurs d'applications Windows) :
L'un des systèmes d'exploitation suivants :
  • Windows 10 Pro or Entreprise 64 bits
  • Windows 11 Pro
  • Windows Server 2019 64 bits
  • Windows Server 2022 64 bits

    Important:
  • RICOH ProcessDirector effectue des vérifications pour s'assurer que le système d'exploitation répond au minimum à ces exigences. Le programme d'installation n'installe pas le logiciel sur des versions plus récentes des systèmes d'exploitation.

1.1.3.7.1.1 Installation du système d'exploitation SLES

  1. Consultez la documentation de SLES pour installer SUSE Linux Enterprise Server (SLES) 12.0 avec Service Pack 4 ou version ultérieure pour x86_64 ou SUSE Linux Enterprise Server (SLES) 15.0 avec Service Pack 1 ou version ultérieure pour x86_64.
    1. Assurez-vous que les composants suivants sont installés à la fois sur l'ordinateur principal et l'ordinateur secondaire :
      • Korn shell (mksh)
      • binutils
      • Package insserv-compat
      • libX11.so.6 et ses bibliothèques dépendantes
      • Interpréteur Perl (Perl.rte 5.8.8 ou ultérieur)
      • Utilitaires de compression et de décompression
      • Les bibliothèques fontconfig et freetype

        Nous vous recommandons également vivement d'installer les polices DejaVu. OpenJDK exige que ces bibliothèques identifient les polices disponibles sur le système.

      • Sur un ordinateur principal SLES 12 uniquement : le package net-tools.
      • Sur un ordinateur principal SLES 15 uniquement : le package net-tools-deprecated.
      • glibc 2.27 ou version ultérieure

        Ce package n'est nécessaire que si vous prévoyez d'installer un Fonctions RICOH Transform.

    2. Si vous envisagez d'installer des serveurs d'applications, installez le serveur Network Information Service (NIS) sur l'ordinateur principal SLES. Vous pouvez employer YaST (Yet another Setup Tool) pour installer NIS. Dans YaST, cliquez sur Logiciels Gestion des logiciels, puis recherchez ypserv.
      Le service rpcbind est requis sur l'ordinateur principal.
    3. Security Enhanced Linux (SELinux) doit être désinstallé pendant le processus d'installation de RICOH ProcessDirector. Vous pourrez l'activer à nouveau une fois l'installation terminée.
  2. Créez des partitions et des systèmes de fichiers Linux. Consultez la section Planification des systèmes de fichiers pour obtenir quelques conseils.
  3. Entrez les commandes suivantes, puis comparez leurs résultats à ceux attendus afin de vérifier si SLES a été installé correctement:
    Commandes SLES et résultats attendus
    Commande Résultat attendu
    Pour vérifier la version d'édition de SLES:

    cat /etc/os-release

    Renvoie la version du système d'exploitation et le niveau du correctif.
    Pour vérifier que le système d'exploitation est une version 64 bits:

    uname -a

    Une réponse comportant : x86_64
    Vérifier Korn shell (mksh) :

    rpm -q mksh

    Réponse similaire à :

    mksh-50-2.13.x86_64

    Pour vérifier la présence de binutils :

    rpm -q binutils

    Les résultats ressemblent à l'exemple suivant :

    binutils-2.31-9.26.1.z86_64

    Pour vérifier la présence d'insserv-compat :

    rpm -qa | grep insserv-compat

    Les résultats ressemblent à l'exemple suivant :

    insserv-compat-0.1-4.3.1.noarch

    Si aucun résultat n'est renvoyé, vous devez installer le package manquant.

    Pour installer le package serving-compat, tapez :

    zypper install insserv-compat

    Pour vérifier la présence de libX11.so.6 :

    rpm -qa |grep -i X11

    ls -l /usr/lib*/libX11*

    Les résultats incluent une collection de bibliothèques dont le nom contient le texte X11, par exemple :

    libX11-6-1.6.2-12.5.1.x86_64
    libX11-data-1.6.5-1.41.noarch
    libxkbcommon-x11-0-0.8.0-1.17.x86_64
    ghostscript-x11-9.25-23.13.1.x86_64
    xorg-x11-essentials-7.6_1-1.22.noarch

    Si moins de cinq résultats sont renvoyés, toutes les dépendances ne sont pas installées. Réinstallez les bibliothèques libX11, en veillant à installer toutes les dépendances.

    Pour vérifier la version installée de Perl:

    rpm -q perl

    Une réponse ressemblant à : perl-5.8.8-14.10
    Pour s'assurer que les bibliothèques de prise en charge des polices sont installées :
    • rpm -qa | grep fontconfig
    • rpm -qa | grep freetype
    • rpm -qa | grep -i dejavu
    Les résultats ressemblent aux exemples suivants :
    • fontconfig-2.13.0-4.3.el7.x86_64
    • freetype-2.8-14.el7.x86_64
    • dejavu-fonts-common-2.35-7.el8.noarch

    Si aucun résultat n'est renvoyé, vous devez installer la ou les polices manquantes.

    Pour installer les trois, tapez :

    zypper install libfreetype6 fontconfig dejavu-fonts

    Pour vérifier la présence des packages net-tools :

    Sur SLES 12 :

    rpm -qa |grep net-tools

    Sur SLES 15 :

    rpm -qa |grep net-tools-deprecated

    Les résultats ressemblent aux exemples suivants :
    • net-tools-1.60-765.5.4.x86_64
    • net-tools-deprecated-2.0+git20170221.47bb4a-3.11.x86_64
    Pour vérifier les versions compressées et décompressées qui sont installées :

    rpm -q zip

    rpm -q unzip

    zip-3.0-1.el6.x86_64 (standard)

    unzip-6.0-1.el6.x86_64 (standard)

    getconf GNU_LIBPTHREAD_VERSION NPTL 2.19
    Pour confirmer que le service rpcbind est en cours d'exécution :

    rpcinfo

    Une réponse contenant des informations sur le système indique que le service rpcbind est en cours d'exécution. Si vous obtenez un message d'erreur en guise de réponse, cela signifie que le service rpcbind n'est pas en cours d'exécution. Entrez cette commande pour démarrer le service rpcbind : /sbin/rpcbind
    Si vous comptez utiliser des imprimantes AFP dont le serveur parent est un serveur SLES Linux, l'utilitaire portmap doit être installé et en cours d'exécution.

    rpcinfo -p

    Cette commande renvoie uniquement des résultats si le service rpcbind est en cours d'exécution.

    Une réponse qui comprend portmap, telle que:

    program vers proto port service 100000 4 tcp 111 portmapper

    Pour vérifier le statut pour SELinux :

    getenforce

    Désactivé
    Pour vérifier le numéro de version de la bibliothèque glib

    rpm -q glibc

    Les résultats ressemblent à l'exemple suivant :

    glibc-2.22-15.3.x86_64

      Remarque:
    • Si avez installé un logiciel requis avec une version ultérieure à celle mentionnée ici, le numéro de version renvoyé sera lui aussi différent.

    Si les commandes ne renvoient pas les résultats attendus, servez-vous de YaST pour vérifier que vous avez installé les composants requis (voir l'étape 1). Dans YaST, cliquez sur Logiciels Installer/Supprimer un logiciel.

  4. Vérifiez les paramètres de date, d'heure et de fuseau horaire à l'aide de YaST, et corrigez-les si nécessaire:
    Cliquez sur Système Configuration de l'horloge et du fuseau horaire. Si vous modifiez la date, l'heure ou le fuseau horaire, il se peut que vous deviez redémarrer le système pour que les changements prennent effet.
  5. Poursuivez avec Configuration de la mise en réseau.

1.1.3.7.1.2 Systèmes d'exploitation dérivés de Red Hat

RICOH ProcessDirector peut être installé sur un système d'exploitation Red Hat, CentOS ou Rocky Linux pris en charge.
  1. Reportez-vous à la documentation Red Hat, CentOS ou Rocky pour installer le système d'exploitation.
    1. Assurez-vous que les composants suivants sont installés à la fois sur l'ordinateur principal et l'ordinateur secondaire :
      • Deux versions de Korn shell : ksh et mksh
      • binutils
      • /usr/lib64/libstdc++.so.6

        Il s'agit de la version 64 bits d'une bibliothèque partagée dont se sert RICOH ProcessDirector. Sur les versions prises en charge de Red Hat ou CentOS Linux 7.x, les bibliothèques sont installées par .so.6: libstdc++-4.8.5-4.el7.x86_64

          Remarque:
        • Les bibliothèques sont fournies sur le support d'installation du système d'exploitation et sont téléchargeables depuis le site Web de Red Hat ou CentOS.

      • libX11.so.6 et ses bibliothèques dépendantes
      • Interpréteur Perl (Perl.rte 5.8.8 ou ultérieur)
      • Utilitaires de compression et de décompression
      • Les bibliothèques fontconfig et freetype

        Nous vous recommandons également vivement d'installer les polices DejaVu. OpenJDK exige que ces bibliothèques identifient les polices disponibles sur le système.

      • Le package net-tools.
      • glibc 2.27 ou version ultérieure

        Ce package n'est nécessaire que si vous prévoyez d'installer un Fonctions RICOH Transform.

    2. Si vous envisagez d'installer un serveur d'applications sur Windows, il vous faut installer un serveur Network Information Service (NIS) sur l'ordinateur principal. Les services suivants sont requis sur le serveur principal:
      • ypserv
      • ypbind
      • rpcbind
    3. Sur les serveurs ayant un type d'imprimante CUPS (Common UNIX Printing System) défini :

      Les RPM suivants sont requis :

      • system-config-printer

        Ce RPM n'est requis que pour les versions 7.x de Red Hat ou CentOS Linux.

      • system-config-printer-libs
      • system-config-printer-udev
        Remarque:
      • Les types d'imprimante CUPS incluent les imprimantes passe-système et PCLOut qui utilisent la commande lpr.
    4. Security Enhanced Linux (SELinux) doit être désinstallé pendant le processus d'installation de RICOH ProcessDirector. Vous pourrez l'activer à nouveau une fois l'installation terminée.
  2. Créez des partitions et des systèmes de fichiers Linux. Consultez la section Planification des systèmes de fichiers pour obtenir quelques conseils.
  3. Entrez les commandes suivantes, puis comparez leurs résultats à ceux attendus afin de vérifier si Red Hat a été installé correctement:
    Commandes Red Hat/CentOS/Rocky Linux et résultats attendus
    Commande Résultat attendu
    Pour vérifier la version d'édition de Red Hat :

    cat /etc/redhat-release

    Pour vérifier la version d'édition de CentOS :

    cat /etc/centos-release

    Pour vérifier la version de Rocky Linux :

    cat /etc/os-release

    Numéro de version du serveur Red Hat Enterprise Linux release_number

    Numéro de version de CentOS Linux release_number (Core)

    NAME="Rocky Linux"
    VERSION=release_number

    Pour vérifier que le système d'exploitation est une version 64 bits:

    uname -a

    Les résultats qui incluent x86_64 comme dans cet exemple :

    Linux myserver 3.10.0-123.el7.x86_64 #1 SMP Mon May 5 11:16:57 EDT 2014 x86_64 x86_64 x86_64 GNU/Linux

    Vérifier les paquets de Korn shell :

    rpm -q ksh

    et

    rpm -q mksh

    Les résultats ressemblent à l'exemple suivant :

    ksh-20120801-19.el7.x86_64

    et

    mksh-56c-5.el8.x86_64

    Pour vérifier la présence de binutils :

    rpm -q binutils

    Les résultats ressemblent à l'exemple suivant :

    binutils-2.30-108.el8.x86_64

    Pour vérifier la présence de /usr/lib64/libstdc++.so.6 :

    Accédez à /usr/lib64/ et entrez :

    ls

    La liste de fichiers doit contenir précisément l'entrée suivante :
    /usr/lib64/libstdc++.so.6
    Cette entrée peut être liée dans la liste à :
    /usr/lib64/libstdc++.so.6.0.13
    Pour vérifier la présence de libX11.so.6 :

    rpm -qa |grep -i X11

    ls -l /usr/lib*/libX11*

    Les résultats incluent une collection de bibliothèques dont le nom contient le texte X11, par exemple :

    libX11-1.6.5-2.el7.x86_64
    libX11-common-1.6.5-2.el7.noarch
    libxkbcommon-x11-0.7.1-1.el7.x86_64
    xorg-x11-font-utils-7.5-21.el7.x86_64
    xorg-x11-xinit-1.3.4-2.el7.x86_64

    Si moins de cinq résultats sont renvoyés, toutes les dépendances ne sont pas installées. Réinstallez les bibliothèques libX11, en veillant à installer toutes les dépendances.

    Pour vérifier la version installée de Perl:

    rpm -q perl

    Les résultats ressemblent à l'exemple suivant :

    perl-5.16.3-283

    Pour s'assurer que les bibliothèques de prise en charge des polices sont installées :
    • rpm -qa | grep fontconfig
    • rpm -qa | grep freetype
    • rpm -qa | grep -i dejavu
    Les résultats ressemblent aux exemples suivants :
    • fontconfig-2.13.0-4.3.el7.x86_64
    • freetype-2.8-14.el7.x86_64
    • dejavu-fonts-common-2.35-7.el8.noarch

    Si aucun résultat n'est renvoyé, vous devez installer la ou les polices manquantes.

    Pour installer les trois, tapez :

    yum install freetype fontconfig dejavu-sans-fonts

    Pour vérifier la présence du package net-tools :

    rpm -q net-tools

    Les résultats ressemblent à l'exemple suivant :

    net-tools-2.0-0.25.20131004git.e17.x86_64

    Pour vérifier les versions compressées et décompressées qui sont installées :

    rpm -q zip

    rpm -q unzip

    Les résultats ressemblent aux exemples suivants :

    zip-3.0-1.el6.x86_64 (standard)

    unzip-6.0-1.el6.x86_64 (standard)

    getconf GNU_LIBPTHREAD_VERSION Les résultats indiquent une version 2.17 ou supérieure :

    NPTL 2.17

    Pour vérifier la présence des fichiers RPM requis par les objets d'imprimante :

    rpm -qa | grep system-config-printer

    La liste des résultats devrait comprendre :
    system-config-printer
    system-config-printer-libs
    system-config-printer-udev
      Remarque:
    • system-config-printer s'affiche uniquement dans la liste des versions Red Hat ou CentOS Linux 7.x
    Si vous comptez utiliser des imprimantes AFP dont le serveur parent est un serveur Linux, l'utilitaire portmap doit être installé et en cours d'exécution.

    rpcinfo -p

    Une réponse qui comprend portmap, telle que:

    program vers proto port 100000 4 tcp 111 portmapper

    Pour vérifier le statut pour SELinux :

    getenforce

    Désactivé
    Pour vérifier le numéro de version de la bibliothèque glib

    rpm -q glibc

    Les résultats ressemblent à l'exemple suivant :

    glibc-2.22-15.3.x86_64

      Remarque:
    • Si avez installé un logiciel requis avec une version ultérieure à celle mentionnée ici, le numéro de version renvoyé sera lui aussi différent.

    Si les commandes ne renvoient pas les résultats attendus, servez-vous des outils du système d'exploitation pour vérifier que vous avez installé les composants requis (voir l'étape 1).

  4. Vérifiez les paramètres de date, d'heure et de fuseau horaire, et corrigez-les si nécessaire. Pour afficher les paramètres, entrez :

    timedatectl

  5. Poursuivez avec Configuration de la mise en réseau.

1.1.3.7.1.3 Installation d'un système d'exploitation Windows

Lorsque vous installez un serveur d'applications sur un système d'exploitation Windows, vous devez choisir le mode d'exécution adapté et ouvrir les ports appropriés dans le pare-feu.

RICOH ProcessDirector peut être installé sur ces systèmes d'exploitation :

  • Windows Server 2019 64 bits
  • Windows Server 2022 64 bits
  • Windows 10 Pro or Entreprise 64 bits
  • Windows 11 Pro

Pour installer un système d'exploitation Windows :

  • Reportez-vous à la documentation Windows pour installer le système d'exploitation approprié. Lorsque vous êtes invité à choisir le mode 32 bits ou 64 bits, choisissez le mode 64 bits pour le système d'exploitation Windows. RICOH ProcessDirector n'est pas compatible avec le mode 32 bits.

    Assurez-vous que le Contrôle de compte utilisateur (UAC) est défini sur OFF. Vous pouvez le rétablir à l'issue de l'installation.

  • RICOH ProcessDirector prend en charge les protocoles IPv4 et IPv6. Si vous utilisez IPv4, les adresses IP peuvent être exprimées en utilisant des adresses décimales à séparation par points ou le nom d'hôte complet. Si vous utilisez IPv6, vous devez utiliser le nom d'hôte complet du serveur.
  • Selon votre configuration, vous aurez peut-être également besoin de ces ports :

    Ports à ouvrir sur le serveur principal RICOH ProcessDirector
    Port Système source Description
    15080 Poste de travail utilisateur Accès à l'interface utilisateur de RICOH ProcessDirector lorsque le protocole TLS n'est pas utilisé.
    15090 Poste de travail administrateur Accès à l'interface Feature Manager de RICOH ProcessDirector lorsque le protocole TLS n'est pas utilisé.
    15443 Poste de travail utilisateur Accès à l'interface utilisateur de RICOH ProcessDirector lorsque le protocole TLS est utilisé.
    15453 Poste de travail administrateur Accès à l'interface Feature Manager de RICOH ProcessDirector lorsque le protocole TLS est utilisé.
    515 Application client Requis lors de l'envoi de travaux à RICOH ProcessDirector à l'aide de LPR.
    5001 - 65535 Ordinateur principal client Requis lors de l'envoi de travaux à RICOH ProcessDirector à l'aide de Download for z/OS ou AFP Download Plus Les numéros de port définis dans RICOH ProcessDirector doivent correspondre aux numéros de port définis comme imprimantes sur l'ordinateur principal.
    55555 Serveur secondaire RICOH ProcessDirector Requis si vous utilisez des serveurs secondaires qui ne sont pas définis sur le même système que le serveur principal. Permet au serveur secondaire de communiquer avec le serveur principal.
    15080 ou 15443 Serveur d'impression RICOH TotalFlow Permet d'envoyer l'état d'impression à RICOH ProcessDirector
    Ports à ouvrir sur le serveur principal et le serveur secondaire RICOH ProcessDirector
    Port Système source Description
    15081 Poste de travail administrateur Utilisé pour importer la définition de l'imprimante PDF personnalisée sur le serveur RICOH ProcessDirector qui communiquera avec l'imprimante

    Nécessaire uniquement en cas d'utilisation d'imprimantes PDF personnalisées. La plupart des systèmes n'utilisent pas d'imprimantes PDF personnalisées.

    15081 Imprimante PDF Ricoh La fiche de travail contient une référence à un fichier PDF que l'imprimante récupère.
    Ports à ouvrir sur le serveur NFS
    Port Système source Description
    111 Serveur principal et serveur secondaire RICOH ProcessDirector Utilisé par le serveur NFS et la fonction de mappage de noms d'utilisateur lors du partage de données du serveur principal vers des serveurs secondaires ou d'autres systèmes à l'aide du protocole NFS.
    2049 Serveur principal et serveur secondaire RICOH ProcessDirector Utilisé par le serveur NFS lors du partage de données du serveur principal vers des serveurs secondaires ou d'autres systèmes à l'aide du protocole NFS.
    Ports à ouvrir sur les imprimantes
    Port Système source Description
    161 Serveur principal et serveur secondaire RICOH ProcessDirector Requis lorsque RICOH ProcessDirector obtient l'état et les informations de l'imprimante à l'aide du protocole SNMP.
    8010 Serveur principal et serveur secondaire RICOH ProcessDirector Requis lorsque RICOH ProcessDirector obtient l'état et les informations de l'imprimante à l'aide du protocole SNMP.
    9100-9103 Serveur principal et serveur secondaire RICOH ProcessDirector Requis lors de l'envoi de travaux à une imprimante dotée d'un contrôleur EFI Fiery à l'aide de fiches de travail Postscript.
    Ports à ouvrir sur le serveur LDAP
    Port Système source Description
    389, 636, ou tout autre port configuré. Serveur principal RICOH ProcessDirector Requis lorsque RICOH ProcessDirector utilise LDAP pour authentifier les utilisateurs.
    Ports à ouvrir sur les imprimantes prenant en charge les interfaces JMF 1
    Port Système source Description
    80 Serveur principal et serveur secondaire RICOH ProcessDirector Requis lorsque RICOH ProcessDirector envoie des requêtes IMSS en utilisant le protocole HTTP.
    8010 Serveur principal et serveur secondaire RICOH ProcessDirector Requis lors de l'envoi de fichiers JMF aux contrôleurs EFI Fiery.
    9100 (par défaut) - 9103 Serveur principal et serveur secondaire RICOH ProcessDirector Requis lors de l'envoi de travaux à une imprimante dotée d'un contrôleur EFI Fiery à l'aide de fiches de travail Postscript.

    9100 est le port par défaut. Les imprimantes EFI utilisent le port 9102.

    1 Ces imprimantes sont définies dans RICOH ProcessDirector en tant qu'objets d'imprimante PDF Ricoh.
    Ports à ouvrir sur les imprimantes passe-système
    Port Système source Description
    515 Serveur principal RICOH ProcessDirector Requis lors de la réception de travaux à RICOH ProcessDirector à l'aide de LPR.
    Ports à ouvrir sur les imprimantes IPDS
    Port Système source Description
    5001 - 65535 Serveur principal RICOH ProcessDirector Requis lors de l'envoi de fichiers à RICOH ProcessDirector à l'aide de Download for z/OS ou AFP Download Plus.

    Ces numéros de port sont configurés lorsque vous créez les périphériques d'entrée recevant ces travaux. Ouvrez ces ports une fois les périphériques d'entrée définis.

    Ports à ouvrir sur un serveur de transformation
    Port Système source Description
    6984 - 6992 Serveur principal RICOH ProcessDirector Requis si vous utilisez l'une des fonctions RICOH Transform et qu'elles ne sont pas installées sur le serveur principal. Ces fonctions de conversion sont différentes de la fonction Conversion avancée de RICOH ProcessDirector.
    16080 Poste de travail administrateur Permet d'accéder à l'interface utilisateur Fonctions Transform Feature si l'une des fonctions RICOH Transforms est utilisée.
    Ports à ouvrir pour la fonction Rapports
    Port Système source Description
    5432 Serveur principal RICOH ProcessDirector et tout système ayant accès aux données de rapports RICOH ProcessDirector Accès à la base de données PostgreSQL utilisée pour stocker les données collectées par la fonction Rapports. Il se peut que cette base de données se trouve sur l'ordinateur principal ou sur un autre ordinateur de votre réseau.

    Requis lors de l'utilisation de la fonction Rapports RICOH ProcessDirector.

    Ports à ouvrir sur un serveur DB2
    Port Système source Description
    DB2, antérieur à la version 11.5.8 : 50000

    DB2 version 11.5.8 et ultérieure : 25000

    Serveur principal RICOH ProcessDirector Requis lorsque RICOH ProcessDirector utilise une base de données DB2 installée sur un autre serveur.

    Il s'agit des ports par défaut utilisés par DB2 ; la valeur par défaut a été modifiée dans la version 11.5.8. Si votre installation de DB2 utilise un port différent, ouvrez cet autre port.

    Ports à ouvrir pour une base de données PostgreSQL principale
    Port Système source Description
    5442 Serveur principal RICOH ProcessDirector Utilisé pour communiquer avec le conteneur Docker contenant la base de données PostgreSQL pour RICOH ProcessDirector.

  • La langue dans laquelle s'exécute RICOH ProcessDirector dépend du navigateur que vous utilisez pour y accéder. Pour modifier la langue, vous devez modifier la langue du système d'exploitation.

1.1.3.7.2 Installation de DB2

Vous pouvez utiliser la version de DB2 fournie avec RICOH ProcessDirector, ou vous pouvez installer votre propre copie de DB2. Votre propre copie peut être installée sur le même ordinateur que le produit de base RICOH ProcessDirector ou sur un autre ordinateur Linux.

Pour installer votre propre copie sur l'ordinateur principal et les utiliser ensemble, vous devez disposer des versions suivantes :

  • DB2 11.5.8 ou ultérieur

Si vous avez une autre version de DB2, vous ne pouvez pas l'utiliser avec RICOH ProcessDirector.

1.1.3.7.2.1 Installation de la version RICOH ProcessDirector de DB2

Utilisez la version RICOH ProcessDirector de DB2 si vos autres applications ne requièrent pas DB2. Seul RICOH ProcessDirector peut utiliser cette version.

La version RICOH ProcessDirector de DB2 peut être installée lorsque vous installez le produit de base RICOH ProcessDirector sur un ordinateur sur lequel aucune autre version de DB2 n'est installée. Si une autre version compatible de DB2 est installée, vous pouvez choisir d'installer et d'utiliser la version RICOH ProcessDirector de DB2 ou une autre version de DB2.

La base de données DB2 peut être installée à partir d'un disque séparé ou d'un fichier ISO. Si vous choisissez d'installer RICOH ProcessDirector avec la base de données DB2, le programme d'installation de RICOH ProcessDirector nécessite qu'un autre disque contenant DB2 soit inséré ou que le fichier ISO soit installé.

Pour fonctionner ensemble, DB2 et RICOH ProcessDirector requièrent plusieurs utilisateurs et groupes système. Vous ne devez jamais vous connecter sous l'identité de ces utilisateurs, mais vous devrez peut-être les reconnaître à des fins administratives et de sécurité.

Choisissez l'une des trois méthodes suivantes pour créer et spécifier les utilisateurs et les groupes que les applications doivent utiliser :

  • Avant de démarrer le programme d'installation, créez les utilisateurs et les groupes. Au cours du processus d'installation, entrez ensuite les noms des utilisateurs et des groupes que vous avez créés. RICOH ProcessDirector les trouve et les utilise.

    Pour plus d'informations sur les utilisateurs et groupes requis, voir Création d'utilisateurs et de groupes système.

  • Au cours du processus d'installation, entrez différents noms pour les utilisateurs et les groupes et laissez RICOH ProcessDirector les créer.
  • Au cours du processus d'installation, laissez RICOH ProcessDirector créer les utilisateurs et les groupes à l'aide des valeurs par défaut.

    Les utilisateurs et groupes par défaut sont les suivants :

    Utilisateur d'instance DB2
    aiwinst
    Groupe d'instance DB2
    aiwdbgrp
    Utilisateur restreint DB2
    aiwdbfid
    Groupe restreint DB2
    aiwdbfgp

    Remarque:
  • Si vous configurez des mots de passe avec des règles d'expiration pour ces ID utilisateur, vous devez administrer ces ID selon les besoins. Si vous ne modifiez pas les mots de passe en fonction des besoins et qu'ils expirent, RICOH ProcessDirector arrête de fonctionner.

Lors de l'installation de RICOH ProcessDirector, le programme d'installation crée une instance DB2 et un ID d'utilisateur à l'aide de la valeur que vous avez saisie pour l'utilisateur d'instance DB2. Il ne doit pas exister d'autre instance DB2 ou ID utilisateur du même nom sur le système RICOH ProcessDirector, même dans une autre version de DB2.

1.1.3.7.2.2 Installation de votre copie de DB2 sur l'ordinateur principal

Utilisez votre propre copie de DB2 sur le même ordinateur que RICOH ProcessDirector si :
  • Vous utilisez d'autres applications qui requièrent DB2 sur cet ordinateur.
  • Vous disposez déjà d'une licence DB2 pour l'ordinateur que vous voulez utiliser avec RICOH ProcessDirector.
  • Vous souhaitez gérer DB2 en dehors de RICOH ProcessDirector.

Vous devez installer DB2 11.5.8 ou une version ultérieure avant d'installer RICOH ProcessDirector.

Lors de l'installation de RICOH ProcessDirector, le programme d'installation configure la version existante de DB2. Il crée une instance DB2 qui sera utilisée par RICOH ProcessDirector. Aucune autre application ne doit utiliser cette instance DB2.

Pour fonctionner ensemble, DB2 et RICOH ProcessDirector requièrent plusieurs utilisateurs et groupes système. Vous ne devez jamais vous connecter sous l'identité de ces utilisateurs, mais vous devrez peut-être les reconnaître à des fins administratives et de sécurité.

Choisissez l'une des trois méthodes suivantes pour créer et spécifier les utilisateurs et les groupes que les applications doivent utiliser :

  • Avant de démarrer le programme d'installation, créez les utilisateurs et les groupes. Au cours du processus d'installation, entrez ensuite les noms des utilisateurs et des groupes que vous avez créés. RICOH ProcessDirector les trouve et les utilise.

    Pour plus d'informations sur les utilisateurs et groupes requis, voir Création d'utilisateurs et de groupes système.

  • Au cours du processus d'installation, entrez différents noms pour les utilisateurs et les groupes et laissez RICOH ProcessDirector les créer.
  • Au cours du processus d'installation, laissez RICOH ProcessDirector créer les utilisateurs et les groupes à l'aide des valeurs par défaut.

    Les utilisateurs et groupes par défaut sont les suivants :

    Utilisateur d'instance DB2
    aiwinst
    Groupe d'instance DB2
    aiwdbgrp
    Utilisateur restreint DB2
    aiwdbfid
    Groupe restreint DB2
    aiwdbfgp

1.1.3.7.2.3 Installation et configuration de votre propre copie de DB2 sur un autre ordinateur

Vous pouvez utiliser votre propre serveur DB2 sur un autre ordinateur et un client DB2 sur le même ordinateur que RICOH ProcessDirector si :
  • D'autres applications utilisent déjà DB2 sur un autre ordinateur.
  • Vous possédez déjà une licence DB2 pour un autre ordinateur avec lequel vous souhaitez utiliser RICOH ProcessDirector.
  • Vous souhaitez gérer DB2 en dehors de RICOH ProcessDirector.
  • Vous souhaitez utiliser le même serveur DB2 avec plusieurs serveurs principaux RICOH ProcessDirector.

Il n'est pas nécessaire que le client et le serveur DB2 se trouvent sur le même système d'exploitation. Toutefois, ils doivent être au même niveau et bénéficier du même groupe de correctifs (fix pack). RICOH ProcessDirector prend uniquement en charge l'utilisation de DB2 11.5.8 ou version ultérieure dans cette configuration.

    Important:
  • Sur Linux, le serveur DB2 nécessite un système d'exploitation 64 bits.

Avant d'installer RICOH ProcessDirector, il vous faut installer et configurer un serveur DB2 sur l'autre ordinateur ainsi qu'un client DB2 sur l'ordinateur principal. Si vous installez une configuration de reprise à basculement manuel, vous devez installer le client DB2 à fois sur les ordinateurs actifs et sur les ordinateurs de sauvegarde.

Pour installer et configurer le serveur et le client DB2, procédez comme suit :

  1. Installez DB2 11.5.8 ou une version ultérieure en suivant les instructions d'installation fournies avec DB2.
    Dans la fenêtre Set up a DB2 instance (Définition d'une instance DB2), choisissez l'option permettant de reporter cette tâche.
  2. Assurez-vous que l'ordinateur sur lequel est installé le serveur DB2 satisfait aux exigences de RICOH ProcessDirector en matière de mémoire et d'espace disque, en gardant les points suivants à l'esprit :
    • Chaque serveur principal RICOH ProcessDirector se connectant au serveur DB2 doit y utiliser un répertoire distinct pour stocker ses bases de données. Chacun de ces répertoires doit disposer de 22Go d'espace disque. Par défaut, les serveurs principaux utilisent le répertoire personnel (home) de leur utilisateur d'instance pour stocker leurs bases de données. Si vous utilisez ce paramètre par défaut, assurez-vous que le répertoire personnel de l'utilisateur d'instance est suffisamment grand.

      Cependant, dans le cas d'une configuration de reprise à basculement manuel, l'ordinateur actif et l'ordinateur de sauvegarde partagent la même instance DB2. Par conséquent, ils utilisent tous deux le même répertoire et demandent ainsi 22Go d'espace seulement, et non pas 44Go.

    • Si vous modifiez le répertoire utilisé par l'instance pour stocker ses bases de données, assurez-vous que le répertoire personnel de chaque utilisateur d'instance dispose d'au moins 300Mo d'espace disque.
  3. Servez-vous du script fourni pour configurer DB2 de sorte qu'il fonctionne avec chaque serveur principal RICOH ProcessDirector s'y connectant.
    Cette configuration comprend la création d'une instance DB2 avec laquelle RICOH ProcessDirector peut communiquer, l'optimisation de cette instance, la création des groupes et utilisateurs requis (le cas échéant) ainsi que le démarrage de l'instance.

    Ce script se trouve dans le répertoire /scripts du DVD du produit de base RICOH ProcessDirector.

    Pour configurer le serveur DB2, procédez comme suit :

    1. Insérez le DVD du produit de base dans le lecteur, puis placez-vous dans le répertoire /scripts.
        Remarque:
      • Si vous utilisez un système Red Hat, CentOS ou Rocky Linux, il se peut que le lecteur réalise le montage automatiquement. Cependant, sur ces systèmes, les lecteurs sur lesquels le montage s'effectue automatiquement sont configurés de sorte à empêcher l'exécution des programmes depuis le support. Vous devez démonter le lecteur, puis le remonter, à l'aide de l'option exec, avant de continuer. Vous pouvez utiliser la commande suivante :

        mount -t iso9660 -o remount, exec <point_montage>

        Vous devrez remonter le lecteur pour chaque CD ou DVD à insérer.

    2. Saisissez la commande suivante pour exécuter le script, puis appuyez sur Entrée :
      ./setupRemoteDB2.sh
    3. Répondez aux invites qui s'affichent, conformément à vos besoins:
      • Lorsqu'un nom vous est demandé pour l'instance DB2, saisissez le nom d'instance que vous souhaitez utiliser avec l'un de vos serveurs principaux.

        Chaque serveur principal doit disposer d'une seule et unique instance DB2. Le nom d'instance par défaut est aiwinst. Il vous est possible de l'utiliser avec l'un de vos serveurs principaux. Prenez note du nom d'instance et du mot de passe utilisés lorsque vous installez RICOH ProcessDirector.

      • Lorsque le groupe d'instance DB2 et le groupe d'utilisateurs restreints DB2 vous sont demandés, vous pouvez choisir le groupe par défaut ou un autre groupe existant, ou bien définir un nouveau groupe à créer. Les valeurs par défaut sont les suivantes :
        Groupe d'instance DB2
        aiwdbgrp
        Groupe restreint DB2
        aiwdbfgp
        L'utilisateur d'instance utilise le groupe d'instance DB2 en tant que groupe principal, tandis que l'utilisateur restreint DB2 utilise le groupe d'utilisateurs restreints DB2 en tant que groupe principal. Si vous avez des doutes quant au groupe à utiliser, contactez votre administrateur DB2.
      • Lorsque le nom de l'utilisateur restreintDB2 vous est demandé, vous pouvez choisir l'utilisateur par défaut ou un autre utilisateur existant, ou bien définir un nouvel utilisateur à créer. La valeur par défaut est aiwdbfid. Si vous avez des doutes quant au type d'utilisateur choisir, contactez votre administrateur DB2. Vous ne devriez pas avoir à vous connecter sous ce nom d'utilisateur, mais vous pourriez toutefois avoir besoin de le reconnaître à des fins de sécurité et de tenue de vos registres.
      • Lorsque le numéro de port de l'instance DB2 vous est demandé, choisissez le port sur lequel DB2 se tiendra à l'écoute du serveur principal utilisant cette instance. Le numéro du port doit être inférieur à 65536. Prenez note du numéro de port utilisé lorsque vous installez RICOH ProcessDirector.
    4. Sur l'ordinateur du serveur DB2, exécutez de nouveau le script pour chaque serveur principal censé se connecter à DB2.
        Remarque:
      • Dans le cas de la configuration d'un environnement de reprise à basculement manuel, l'ordinateur de sauvegarde partage l'instance DB2 avec l'ordinateur actif. N'exécutez pas le script une nouvelle fois dans le cas d'un ordinateur de sauvegarde.
    5. Prenez note du nom d'hôte ou de l'adresse IP de l'ordinateur sur lequel DB2 est installé.
  4. Installez le client DB2 sur chacun des ordinateurs sur lesquels vous comptez installer RICOH ProcessDirector, y compris les ordinateurs de sauvegarde.
    Utilisez le CD d'installation de DB2 et choisissez l'option IBM Data Server Runtime Client.

    Dans la fenêtre Set up a DB2 instance (Définition d'une instance DB2) du programme d'installation, choisissez l'option permettant de reporter cette tâche.

    Une fois l'installation terminée, assurez-vous que l'instance DB2 Fix Pack installée sur le client est la même que celle installée sur le serveur.

  5. Poursuivez l'installation de RICOH ProcessDirector en suivant les instructions de la section Installation.

1.1.3.7.3 Configuration de la mise en réseau

Pour configurer les paramètres de réseau selon les informations réseau du système :
  1. Assurez-vous que RICOH ProcessDirector a accès à un serveur de système de nom de domaine (DNS). Le serveur DNS doit posséder des entrées correctes pour le nom d'hôte et l'adresse IP de chaque ordinateur principal RICOH ProcessDirector et d'applications/secondaire du réseau.
      Remarque:
    • RICOH ProcessDirector prend en charge les protocoles IPv4 et IPv6. Si vous utilisez IPv4, les adresses IP peuvent être exprimées en utilisant des adresses décimales à séparation par points ou le nom d'hôte complet. Si vous utilisez IPv6, vous devez utiliser le nom d'hôte complet du serveur.
    • Si vous utilisez une adresse IPv6, vous devez effectuer des étapes de configuration supplémentaires après l'installation de RICOH ProcessDirector. Voir Configuration pour l'utilisation d'adresses IPv6.
  2. Assurez-vous que le répertoire /etc/hosts de l'ordinateur principal possède une entrée pour l'adresse IP et le nom d'hôte complet de celui-ci.
  3. Dans votre pare-feu, ouvrez les ports utilisés par RICOH ProcessDirector. Les ports nécessaires dépendent de votre configuration:

    Ports à ouvrir sur le serveur principal RICOH ProcessDirector
    Port Système source Description
    15080 Poste de travail utilisateur Accès à l'interface utilisateur de RICOH ProcessDirector lorsque le protocole TLS n'est pas utilisé.
    15090 Poste de travail administrateur Accès à l'interface Feature Manager de RICOH ProcessDirector lorsque le protocole TLS n'est pas utilisé.
    15443 Poste de travail utilisateur Accès à l'interface utilisateur de RICOH ProcessDirector lorsque le protocole TLS est utilisé.
    15453 Poste de travail administrateur Accès à l'interface Feature Manager de RICOH ProcessDirector lorsque le protocole TLS est utilisé.
    515 Application client Requis lors de l'envoi de travaux à RICOH ProcessDirector à l'aide de LPR.
    5001 - 65535 Ordinateur principal client Requis lors de l'envoi de travaux à RICOH ProcessDirector à l'aide de Download for z/OS ou AFP Download Plus Les numéros de port définis dans RICOH ProcessDirector doivent correspondre aux numéros de port définis comme imprimantes sur l'ordinateur principal.
    55555 Serveur secondaire RICOH ProcessDirector Requis si vous utilisez des serveurs secondaires qui ne sont pas définis sur le même système que le serveur principal. Permet au serveur secondaire de communiquer avec le serveur principal.
    15080 ou 15443 Serveur d'impression RICOH TotalFlow Permet d'envoyer l'état d'impression à RICOH ProcessDirector
    Ports à ouvrir sur le serveur principal et le serveur secondaire RICOH ProcessDirector
    Port Système source Description
    15081 Poste de travail administrateur Utilisé pour importer la définition de l'imprimante PDF personnalisée sur le serveur RICOH ProcessDirector qui communiquera avec l'imprimante

    Nécessaire uniquement en cas d'utilisation d'imprimantes PDF personnalisées. La plupart des systèmes n'utilisent pas d'imprimantes PDF personnalisées.

    15081 Imprimante PDF Ricoh La fiche de travail contient une référence à un fichier PDF que l'imprimante récupère.
    Ports à ouvrir sur le serveur NFS
    Port Système source Description
    111 Serveur principal et serveur secondaire RICOH ProcessDirector Utilisé par le serveur NFS et la fonction de mappage de noms d'utilisateur lors du partage de données du serveur principal vers des serveurs secondaires ou d'autres systèmes à l'aide du protocole NFS.
    2049 Serveur principal et serveur secondaire RICOH ProcessDirector Utilisé par le serveur NFS lors du partage de données du serveur principal vers des serveurs secondaires ou d'autres systèmes à l'aide du protocole NFS.
    Ports à ouvrir sur les imprimantes
    Port Système source Description
    161 Serveur principal et serveur secondaire RICOH ProcessDirector Requis lorsque RICOH ProcessDirector obtient l'état et les informations de l'imprimante à l'aide du protocole SNMP.
    8010 Serveur principal et serveur secondaire RICOH ProcessDirector Requis lorsque RICOH ProcessDirector obtient l'état et les informations de l'imprimante à l'aide du protocole SNMP.
    9100-9103 Serveur principal et serveur secondaire RICOH ProcessDirector Requis lors de l'envoi de travaux à une imprimante dotée d'un contrôleur EFI Fiery à l'aide de fiches de travail Postscript.
    Ports à ouvrir sur le serveur LDAP
    Port Système source Description
    389, 636, ou tout autre port configuré. Serveur principal RICOH ProcessDirector Requis lorsque RICOH ProcessDirector utilise LDAP pour authentifier les utilisateurs.
    Ports à ouvrir sur les imprimantes prenant en charge les interfaces JMF 1
    Port Système source Description
    80 Serveur principal et serveur secondaire RICOH ProcessDirector Requis lorsque RICOH ProcessDirector envoie des requêtes IMSS en utilisant le protocole HTTP.
    8010 Serveur principal et serveur secondaire RICOH ProcessDirector Requis lors de l'envoi de fichiers JMF aux contrôleurs EFI Fiery.
    9100 (par défaut) - 9103 Serveur principal et serveur secondaire RICOH ProcessDirector Requis lors de l'envoi de travaux à une imprimante dotée d'un contrôleur EFI Fiery à l'aide de fiches de travail Postscript.

    9100 est le port par défaut. Les imprimantes EFI utilisent le port 9102.

    1 Ces imprimantes sont définies dans RICOH ProcessDirector en tant qu'objets d'imprimante PDF Ricoh.
    Ports à ouvrir sur les imprimantes passe-système
    Port Système source Description
    515 Serveur principal RICOH ProcessDirector Requis lors de la réception de travaux à RICOH ProcessDirector à l'aide de LPR.
    Ports à ouvrir sur les imprimantes IPDS
    Port Système source Description
    5001 - 65535 Serveur principal RICOH ProcessDirector Requis lors de l'envoi de fichiers à RICOH ProcessDirector à l'aide de Download for z/OS ou AFP Download Plus.

    Ces numéros de port sont configurés lorsque vous créez les périphériques d'entrée recevant ces travaux. Ouvrez ces ports une fois les périphériques d'entrée définis.

    Ports à ouvrir sur un serveur de transformation
    Port Système source Description
    6984 - 6992 Serveur principal RICOH ProcessDirector Requis si vous utilisez l'une des fonctions RICOH Transform et qu'elles ne sont pas installées sur le serveur principal. Ces fonctions de conversion sont différentes de la fonction Conversion avancée de RICOH ProcessDirector.
    16080 Poste de travail administrateur Permet d'accéder à l'interface utilisateur Fonctions Transform Feature si l'une des fonctions RICOH Transforms est utilisée.
    Ports à ouvrir pour la fonction Rapports
    Port Système source Description
    5432 Serveur principal RICOH ProcessDirector et tout système ayant accès aux données de rapports RICOH ProcessDirector Accès à la base de données PostgreSQL utilisée pour stocker les données collectées par la fonction Rapports. Il se peut que cette base de données se trouve sur l'ordinateur principal ou sur un autre ordinateur de votre réseau.

    Requis lors de l'utilisation de la fonction Rapports RICOH ProcessDirector.

    Ports à ouvrir sur un serveur DB2
    Port Système source Description
    DB2, antérieur à la version 11.5.8 : 50000

    DB2 version 11.5.8 et ultérieure : 25000

    Serveur principal RICOH ProcessDirector Requis lorsque RICOH ProcessDirector utilise une base de données DB2 installée sur un autre serveur.

    Il s'agit des ports par défaut utilisés par DB2 ; la valeur par défaut a été modifiée dans la version 11.5.8. Si votre installation de DB2 utilise un port différent, ouvrez cet autre port.

    Ports à ouvrir pour une base de données PostgreSQL principale
    Port Système source Description
    5442 Serveur principal RICOH ProcessDirector Utilisé pour communiquer avec le conteneur Docker contenant la base de données PostgreSQL pour RICOH ProcessDirector.

  4. Vérifiez la connectivité réseau :
    1. Pour vérifier que la résolution du nom d'hôte aboutit correctement, entrez la commande suivante:
      host localhost

      Si vous avez bien accès au serveur DNS, la réponse doit contenir le nom d'hôte localhost ou loopback ainsi que l'adresse 127.0.0.1. Par exemple :

      localhost.mycompany.com is 127.0.0.1

    2. Depuis l'ordinateur sur lequel vous accéderez à l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector, exécutez une commande PING sur l'ordinateur principal en utilisant son nom d'hôte et son adresse IP.
    3. À partir de chaque application et ordinateur secondaire (le cas échéant), envoyez une commande ping à l'ordinateur principal.
    4. Depuis l'ordinateur principal, exécutez une commande PING sur chacun des ordinateurs secondaires (le cas échéant).
    5. Contactez votre administrateur réseau si l'une de ces vérifications est infructueuse.
  5. Vérifiez que les paramètres de débit, de duplex et de négociation automatique de la carte Ethernet correspondent aux valeurs recommandées par votre administrateur réseau à des fins de performances optimales. Les paramètres optimaux varient d'une installation à l'autre.
    Pour afficher et modifier ces paramètres, procédez comme suit:
    1. Connectez-vous en tant que superutilisateur.
    2. Pour afficher les paramètres Ethernet, entrez:
      ethtool eth0
    3. Si nécessaire, servez-vous de la commande ethtool pour modifier ces paramètres. Demandez l'aide de votre administrateur réseau pour vérifier que votre réseau dispose des indicateurs et des valeurs appropriés. Par exemple, la commande suivante active le mode de duplex intégral:
      ethtool -s eth0 duplex full

      La commande suivante active la négociation automatique:

      ethtool -s eth0 autoneg on

1.1.3.7.4 Exécution de l'outil de vérification de la configuration requise

Utilisez l'outil de vérification de la configuration requise pour vérifier que votre système est prêt à installer RICOH ProcessDirector.
    Remarque:
  • Par défaut, le fichier journal de l'outil de vérification de la configuration requise est stocké dans le répertoire suivant : /opt/infoprint/ippd/logs/installer/prereq.out
Pour exécuter l'outil de vérification de la configuration requise :
  1. Connectez-vous à l'ordinateur principal en tant que superutilisateur.
      Important:
    • Vous devez vous connecter en tant qu'utilisateur avec l'UID 0. Si vous devez vous connecter en tant qu'utilisateur différent, vous pouvez utiliser sudo su - ou su - pour devenir l'utilisateur root. Cependant, n'utilisez pas la commande sudo ou su de toute autre façon pour devenir le superutilisateur.
  2. Ouvrez une ligne de commande et entrez la commande suivante pour vous assurer d'être dans le répertoire racine :
    • cd /
  3. Si vous effectuez l'installation à partir d'un DVD de produit :
    1. Insérez le DVD fourni avec le produit de base dans votre lecteur.
    2. Pour connaître le nom du point de montage, entrez :
      • ls /media
      Sur certains systèmes, le nom du point de montage est le même que le nom du CD ou DVD.

      Remarque: Si vous utilisez un système Red Hat, CentOS ou Rocky Linux, il se peut que le lecteur réalise le montage automatiquement. Cependant, sur ces systèmes, les lecteurs sur lesquels le montage s'effectue automatiquement sont configurés de sorte à empêcher l'exécution des programmes depuis le support. Vous devez démonter le lecteur, puis le remonter, à l'aide de l'option exec, avant de continuer. Vous pouvez utiliser la commande suivante :

      mount -t iso9660 -o remount, exec <point_montage>

      Vous devrez remonter le lecteur pour chaque CD ou DVD à insérer.

    3. Si nécessaire, montez le lecteur. Entrez :
      • mount /media/point_montage
    4. Modifiez les répertoires afin d'afficher le contenu du DVD. Saisissez les commandes suivantes :
      • cd /media/point_montage
      • ls
      Vous verrez plusieurs scripts et répertoires, y compris un script intitulé setup.
  4. Si vous effectuez l'installation à partir d'un fichier ISO monté :
    1. Créez le point de montage ISO. Par exemple, mkdir /isomount.
      Remarque: Il n'est pas nécessaire de créer le point de montage du fichier ISO hors du répertoire racine. Il peut être créé n'importe où sur le système.
    2. Transférez le fichier ISO vers l'ordinateur. Par exemple, placez le fichier dans le répertoire /tmp/RPD.iso.
    3. Montez le fichier ISO en utilisant cette commande : mount -o loop /<location of ISO>/<mounting point>Par exemple : mount -o loop /tmp/RPD.iso /isomount
  5. Si vous effectuez l'installation à partir d'un répertoire distant :
    1. Suivez les instructions fournies dans Installation à partir d'un répertoire distant. Revenez à cette procédure et terminez-la après avoir accédé au répertoire monté.
  6. Pour démarrer l'outil de vérification de la configuration requise, entrez : ./setup -p PREREQ_ONLY=TRUE
    Remarque: Veillez à saisir correctement la commande pour l'outil de vérification de la configuration requise. Si vous entrez l'indicateur -p de manière incorrecte, le programme d'installation l'ignore et exécute le programme d'installation complet à la place de l'outil de vérification de la configuration requise.
Si votre système réunit tous les prérequis, l'outil de vérification de la configuration requise se termine sans afficher de message. Si votre système ne réunit pas tous les prérequis, un message s'affiche, indiquant les conditions de configuration manquantes. Pour plus d'informations, consultez les journaux de l'outil de vérification de la configuration requise. Par défaut, le fichier journal est enregistré dans ce répertoire : /opt/infoprint/ippd/logs/installer/prereq.out

1.1.3.7.5 Installation d'un navigateur Web

RICOH ProcessDirector requiert un navigateur Web pour l'accès à son interface utilisateur et l'affichage de cette dernière. Vous pouvez accéder à l'interface utilisateur à partir de l'ordinateur principal ou d'un autre ordinateur. La version la plus récente de l'un des navigateurs Web suivants doit être installée sur le poste de travail :

  • Mozilla Firefox
  • Google Chrome
  • Microsoft Edge

L'interface utilisateur comporte un lecteur de fichiers Web qui requiert un plug-in de lecteur PDF pour afficher les fichiers AFP ou PDF et permettre la sélection des pages à réimprimer. Pour afficher les fichiers d'impression, vous pouvez utiliser un plug-in Acrobat ou les visualiseurs PDF par défaut inclus dans Firefox, Chrome et Edge.

Nous recommandons d'installer Adobe Reader sur tous les ordinateurs utilisés pour gérer les travaux. Si vous devez installer Adobe Reader, vous pouvez le télécharger sur le site Web d'Adobe. Le site essaie de détecter le système d'exploitation et la langue utilisés par votre système. Si vous souhaitez télécharger le logiciel dans une autre langue, cliquez sur Autres options de téléchargement.

    Remarque:
  • Pour afficher les travaux qui utilisent des polices à double octet dans RICOH ProcessDirector, assurez-vous que le module de polices pour Adobe Reader est installé sur votre système. Ce module est disponible sur le site Web d'Adobe (http://supportdownloads.adobe.com/product.jsp?platform=windows&product=10).
  • Utilisez la dernière version des navigateurs Firefox, Chrome et Edge pour optimiser l'utilisation de leurs visualiseurs PDF par défaut.

1.1.3.7.5.1 Configuration de Google Chrome

Pour accéder à l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector du navigateur Web Google Chrome, configurez le navigateur avec ces paramètres :
  1. Dans la barre d'adresse Chrome, entrez : chrome://settings/
  2. Sous Confidentialité et sécurité :
    1. Cliquez sur Cookies et autres données de site et sélectionnez Autoriser tous les cookies.
    2. Revenez sur Confidentialité et sécurité et cliquez sur Paramètres du site. Faites défiler l'écran vers le bas jusqu'à Contenu et cliquez sur JavaScript. Assurez-vous que l'option Les sites peuvent utiliser JavaScript est activée.
  3. Si vous voulez utiliser le composant de visualisation de RICOH ProcessDirector, vous devez vérifier que Chrome est configuré pour ouvrir des fichiers PDF dans sa visionneuse PDF intégrée :
    1. Dans la barre d'adresse Chrome, entrez : chrome://settings/content/pdfDocuments
    2. Assurez-vous que l'option Ouvrir les PDF dans Chrome est sélectionnée.
      Certaines actions (comme la mise en surbrillance du texte de recherche ou l'utilisation de valeurs de zoom faibles ou élevées) ne fonctionnent pas correctement lorsque vous utilisez le visualiseur intégré avec RICOH ProcessDirector.
  4. Fermer l'onglet Paramètres.

1.1.3.7.5.2 Configuration de Mozilla Firefox

Pour accéder à l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector avec le navigateur Web Mozilla Firefox à partir d'un ordinateur Windows, vous devez configurer le navigateur.
Important: Les instructions de configuration de votre version de Mozilla Firefox peuvent différer des instructions ci-dessous. Si les instructions ne fonctionnent pas avec votre version de Firefox, cliquez sur Aide Aide et effectuez une recherche pour accéder au système d'aide de Firefox. Par exemple, recherchez enable javascript. À titre d'alternative, utilisez un moteur de recherche. Par exemple, recherchez Firefox enable javascript.
Pour configurer Mozilla Firefox :
  1. Dans la barre d'adresse Firefox, entrez : about:config.
  2. Cliquez sur J'accepte le risque !.
  3. Pour vérifier que Javascript est activé :
    1. Trouvez la préférence javascript.enabled.
    2. Assurez-vous que la valeur est définie à True.
      Si la valeur est définie à False double-cliquez sur la préférence javascript.enabled et définissez la valeur à True.
  4. Si vous souhaitez utiliser le menu contextuel de clic droit RICOH ProcessDirector, vérifiez que le menu est activé :
    1. Identifiez la préférence dom.event.contextmenu.enabled.
    2. Assurez-vous que la valeur est définie à True.
      Si la valeur est définie à False, double-cliquez sur la préférence dom.event.contextmenu.enabled pour définir la valeur à True.
  5. Fermez l'onglet about:config.
  6. Cliquez sur Bouton Menu Options.
  7. Pour vous assurer que Firefox accepte les cookies :
    1. Cliquez sur l'onglet Confidentialité et sécurité ().
    2. Dans Historique, sélectionnez Utiliser des paramètres personnalisés pour l'historique pour adapter les cookies. Vérifiez que l'option Accepter les cookies est sélectionnée.
  8. En option: Pour modifier le mode de téléchargement des fichiers, procédez comme suit :
    1. Cliquez sur l'onglet Général ().
    2. Dans la zone Téléchargements, sélectionnez Toujours demander où enregistrer les fichiers.
  9. En option: Si la fonction Langue est installée, vous pouvez modifier la langue utilisée par RICOH ProcessDirector pour le texte de l'interface utilisateur et la plupart des messages émis :
    1. Dans la zone Langue, cliquez sur Choisir et suivez les instructions pour ajouter votre langue en haut de la liste. Cliquez ensuite sur OK.
      Remarque: RICOH ProcessDirector prend en charge les langues et paramètres nationaux suivants :
      • Portugais brésilien (pt_BR)
      • Anglais (en_US)

      • Français (fr_FR)
      • Allemand (de_DE)
      • Italien (it_IT)
      • Japonais (ja_JP)
      • Espagnol (es_ES)
  10. En option: Lorsque vous installez Firefox, il est configuré pour utiliser un visualiseur PDF intégré. Vous pouvez utiliser ce visualiseur PDF intégré avec RICOH ProcessDirector, mais certaines actions (comme le zoom et la mise en surbrillance du texte de recherche) peuvent ne pas fonctionner correctement.

    Dans certains cas, l'utilisation d'un autre plug-in permet de bénéficier de davantage de fonctionnalités. En fonction de la version de Firefox que vous utilisez, vous devrez peut-être essayer différentes options afin de trouver celle qui fonctionne avec le visualiseur RICOH ProcessDirector.

    Pour configurer le navigateur afin qu'il utilise un autre plug-in pour le visualiseur, procédez comme suit :

    1. Dans Applications, accédez à la liste Type de contenu et sélectionnez Portable Document Format (PDF).
    2. En regard de Portable Document Format (PDF), sélectionnez le plug-in PDF que vous souhaitez utiliser.
    3. Essayez d'afficher un travail dans RICOH ProcessDirector pour voir si cela correspond à vos besoins.
    4. Répétez ce processus jusqu'à ce que vous trouviez le plug-in qui vous convient le mieux.
  11. En option: En règle générale, la connexion de plusieurs utilisateurs à RICOH ProcessDirector à partir du même poste de travail est déconseillée. Le cas échéant, les utilisateurs doivent se connecter via différentes sessions de navigateur. Vous devez pour cela créer un profil pour chaque ID utilisateur supplémentaire ou configurer Firefox de manière à ce qu'il puisse utiliser simultanément plusieurs profils :
    1. Fermez Firefox.
    2. Cliquez sur Démarrer Exécuter.
    3. Entrez la commande suivante :
      firefox.exe -ProfileManager
    4. Pour créer un nouveau profil, suivez les instructions du Gestionnaire de profil.
    5. Dans le Panneau de configuration Windows, cliquez sur Système Paramètres système avancés Variables d'environnement.
    6. Dans la zone Variables Système, cliquez sur Nouveau.
    7. Dans la zone Nom de la variable, entrez MOZ_NO_REMOTE.
    8. Dans la zone Valeur de la variable, entrez 1.
    9. Cliquez sur OK pour refermer la fenêtre Nouvelle variable système.
    10. Cliquez sur OK pour refermer la fenêtre Variables d'environnement.
    11. Cliquez sur OK pour refermer la fenêtre Propriétés système.
    Vous pourrez, à chaque démarrage de Firefox, choisir un profil qui ne soit pas déjà utilisé.

1.1.3.8 Planification de l'installation des logiciels facultatifs

Vous pouvez installer des logiciels facultatifs à utiliser avec RICOH ProcessDirector. Les catégories de logiciels facultatifs sont les suivantes :

  • Soumission de travaux
  • Conversion de données
  • Polices
  • Formatage des modifications de pages de garde PDF

1.1.3.8.1 Soumission de travaux

RICOH ProcessDirector peut recevoir des travaux depuis tout système pouvant envoyer des travaux à des dossiers prioritaires ou depuis tout système pouvant utiliser le protocole LPD ou la commande pdpr. Si vous disposez de la fonction Prise en charge AFP, RICOH ProcessDirector peut recevoir des travaux du spoule JES (Job Entry Subsystem) sur un hôte z/OS. Les travaux sont soumis aux unités d'entrée que vous définissez dans RICOH ProcessDirector. Les unités d'entrée reçoivent les travaux et démarrent son traitement.

Les méthodes de soumission de travaux prises en charge sont les suivantes :

Dossiers prioritaires
Reçoit les fichiers d'impression via FTP (File Transfer Protocol) ou votre méthode de copie de fichiers favorite. Lorsque vous copiez ou déplacez un fichier d'impression dans le répertoire de dossiers prioritaires, l'unité d'entrée associée au dossier prioritaire reçoit le travail automatiquement et en lance le traitement.
LPD
Reçoit les travaux qui ont été soumis à l'aide du protocole de serveur d'imprimante par ligne (LPD). Les utilisateurs peuvent utiliser la commande lpr ou toute autre commande utilisant le protocole LPD pour soumettre des travaux à une unité d'entrée LPD RICOH ProcessDirector. L'unité d'entrée reçoit automatiquement le travail et en lance le traitement.
pdpr
Si vous effectuez une migration de InfoPrint Manager et que vous utilisez la commande pdpr pour soumettre des travaux, vous pouvez configurer RICOH ProcessDirector pour accepter des travaux à partir de la commande pdpr. Le script RICOH ProcessDirectorpdpr crée une commande lprafp pour soumettre des travaux, en ajoutant des indicateurs pour envoyer au serveur principal les valeurs de propriété de travail prises en charge.

Si vous disposez de la fonction Prise en charge AFP, ces modes de soumission de travaux sont également pris en charge :

AFP Download Plus
Convertit les données en mode ligne en données AFP et transmet le travail d'impression avec toutes les ressources requises via le réseau TCP/IP depuis le système hôte vers RICOH ProcessDirector pour l'impression.
Download for z/OS
Transmet automatiquement les sorties à RICOH ProcessDirector via le réseau TCP/IP du système hôte, pour impression ou archivage.

Download for z/OS et AFP Download Plus sont des fonctions du produit PSF for z/OS que vous pouvez commander séparément. Pour plus d'informations concernant PSF for z/OS et ses fonctions, rendez-vous sur le site Web d'IBM (http://www.ibm.com).

En plus de décider les méthodes de soumission de travail à utiliser, vous devez déterminer la convention de dénomination des répertoires de soumission de travail sur l'ordinateur principal sur lequel vous souhaitez placer les fichiers en entrée. Vous devez spécifier ces répertoires lorsque vous créez une unité d'entrée :

Répertoire Emplacement de dossier
Le nom du répertoire pour lequel une unité d'entrée surveille les travaux entrants. Par exemple, /aiw/aiw1/System/hf/LineData pour les travaux de dossiers prioritaires, /aiw/aiw1/System/lpd/LPDLineData pour les travaux LPD ou /aiw/aiw1/System/dl/AFP pour les travaux Download for z/OS ou AFP Download Plus.
Répertoire Emplacement de transfert
Le nom du répertoire dans lequel la méthode de soumission de travail place le fichier en entrée. Envisagez de créer un sous-répertoire du répertoire d'emplacement de transfert. Par exemple, /aiw/aiw1/System/hf/LineData/Staged pour les fichiers d'entrée de données en ligne reçus des dossiers prioritaires ou /aiw/aiw1/System/dl/AFP/Staged pour les fichiers d'entrée AFP reçus de Download for z/OS ou AFP Download Plus.

    Remarque:
  • Laissez RICOH ProcessDirector créer ces répertoires automatiquement avec la propriété appropriée lorsqu'il crée une unité d'entrée. Ne créez pas de répertoire vous-même.

Chaque répertoire doit fournir un accès en lecture et en écriture à un groupe dont l'utilisateur système RICOH ProcessDirector (aiw1 est la valeur par défaut) fait partie de sorte que RICOH ProcessDirector puisse lire et modifier les fichiers en entrée. Une option consiste à utiliser le groupe RICOH ProcessDirector (aiwgrp1 est la valeur par défaut). Pour plus d'informations sur le groupe RICOH ProcessDirector, voir Création d'utilisateurs et de groupes système et Exécution des tâches de post-installation.

Avant d'utiliser Download for z/OS ou AFP Download Plus avec RICOH ProcessDirector, vous devez configurer le logiciel pour communiquer avec RICOH ProcessDirector. Certaines des tâches de configurations sont les suivantes :

  • Définissez une instruction d'initialisation JES pour une application FSA (Functional Subsystem Application).
  • Créez une procédure de démarrage pour identifier les valeurs par défaut du nom du programme, de la taille de la zone et de l'impression pour la FSA.
  • Pour Download for z/OS, créez un fichier de contrôle d'acheminement qui pointe vers l'adresse IP de l'ordinateur principal et le numéro de port de l'unité d'entrée.
  • Pour AFP Download Plus, définissez une procédure de démarrage qui pointe vers l'adresse IP de l'ordinateur principal et le numéro de port de l'unité d'entrée.
  • Si nécessaire, utilisez des exits d'installation pour des modifications de fonctions de logiciels. Download for z/OS et AFP Download Plus peuvent utiliser l'Exit 15 d'installation qui permet de transmettre des paramètres d'impression supplémentaires à RICOH ProcessDirector.

Consultez le centre d'informations RICOH ProcessDirector pour plus d'informations sur les questions suivantes :

  • Copie de fichiers vers des dossiers prioritaires ou envoi de fichiers via le protocole LPD
  • Installation et configuration du script RICOH ProcessDirectorpdpr.
  • Configuration de Download for z/OS et AFP Download Plus avec RICOH ProcessDirector.

Pour plus d'informations sur la configuration de Download for z/OS et AFP Download Plus, consultez PSF for z/OS : Download for z/OS et PSF for z/OS: AFP Download Plus.

1.1.3.8.2 Conversion de données

Les programmes de conversion de données reçoivent des travaux d'impression provenant de RICOH ProcessDirector et convertissent les données d'un flux de données à un autre pour pouvoir les imprimer.

Vous pouvez acheter des fonctionnalités RICOH ProcessDirector utilisées pour convertir des travaux d'un flux de données à un autre. Vous pouvez également acheter des programmes externes et les connecter à RICOH ProcessDirector.

Produits et fonctionnalités qui fournissent des programmes de conversion de données
Produit Flux de données convertis vers le format AFP Flux de données convertis depuis le format AFP Autres conversions Information
Fonctions RICOH Transform
  • GIF, JPEG et TIFF
  • PCL
  • PDF et PostScript
  • SAP OTF et ABAP
  • PDF
  Centre de documentation pour la fonction RICOH Transform
Fonction Conversion avancée
  • PCL
  • PDF
  • PostScript
  • PCL
  • PDF
  • PostScript
  • InputImage

    BMP, GIF, JPEG, PNG et TIFF

Lorsque vous envoyez des travaux avec des fichiers image inclus dans des conteneurs d'objets AFP, vous devez installer une transformation de flux de données en entrée pour les traiter correctement. Par exemple, pour les fichiers AFP contenant des images, vous devez utiliser la transformation InputImage. Une fois installée, la transformation InputImage gère automatiquement les images dans ces formats.

Lorsque vous exécutez la fonction Conversion avancée, vous choisissez la conversion de flot de données en entrée et la conversion de flot de données en sortie dont vous avez besoin. Vous pouvez ensuite les associer comme vous le souhaitez.

Par exemple, si vous choisissez les conversions InputAFP, InputPS, OutputPDF et OutputPCL, vous pouvez effectuer les conversions suivantes :

  • AFP vers PDF
  • AFP vers PCL
  • PostScript vers AFP
  • PostScript vers PCL

RICOH InfoPrint XT pour Linux(installé sur le même ordinateur que le produit de base ou sur un ordinateur secondaire) Métacode de Xerox et LCDS     RICOH InfoPrint XT pour Linux : Installation and User's Guide
RICOH InfoPrint XT pour Windows(installé sur un serveur d'applications) Métacode de Xerox et LCDS     RICOH InfoPrint XT pour Windows : Installation and User's Guide

Pour plus d'informations au sujet de ces produits logiciels RICOH, rendez-vous sur le site Web des logiciels de RICOH : https://ricohsoftware.com.

Pour plus d'informations sur la mise en œuvre d'une étape externe dans un flot de travaux afin d'utiliser des programmes de conversion de données, consultez le centre de documentation de RICOH ProcessDirector dans l'interface utilisateur.

1.1.3.8.2.1 Préparation de l'installation de Fonctions RICOH Transform

Avant d'installer Fonctions RICOH Transform, assurez-vous que votre système répond aux conditions minimales.
  • Configuration matérielle :
    • Minimum de 10 Go d'espace libre supplémentaire sur le disque dur.
    • 1 Go de RAM supplémentaire pour chaque cœur de CPU, mais au minimum 4 Go.

      Par exemple, si l'ordinateur est équipé de :

      • Un processeur double cœur, il doit disposer de 4 Go de RAM supplémentaires.
      • Deux processeurs quadruple cœurs, il doit disposer de 8 Go de RAM supplémentaires.
      • Trois processeurs quadruple cœurs, il doit disposer de 12 Go de RAM supplémentaires.
      • Quatre processeurs quadruple cœurs, il doit disposer de 16 Go de RAM supplémentaires.

  • Systèmes de fichiers de l'ordinateur principal :
    1 Go d'espace libre supplémentaire dans le système de fichiers RICOH ProcessDirector/opt.
  • Logiciels requis :

    Polices WorldType version 8.13 pour que les fichiers RICOH SAP vers AFP soient correctement convertis lorsque la prise en charge d'IS/3 est activée.

    Java Runtime Environment 1.4 ou version ultérieure.

    glibc 2.18 version ultérieure

  • Configuration du système et du réseau :
    1. Déterminez le nombre de nœuds qui seront utilisés par Fonctions RICOH Transform.
      Cette valeur est basée sur le nombre de cœurs de processeur dans l'ordinateur où vous voulez installer la fonction Transformer. Elle est égale à la plus grande valeur entre 2 et le nombre de coeurs de l'ordinateur. Par exemple, si l'ordinateur est équipé de :
      • Un processeur monocoeur, le nombre de noeuds est 2.
      • Un processeur bicoeur, le nombre de noeuds est 2.
      • Deux processeurs bicoeurs, le nombre de noeuds est 2.
      • Deux processeurs quadricoeurs, le nombre de noeuds est 4.
      • Quatre processeurs quadricoeurs, le nombre de noeuds est 8.
    2. Dans votre pare-feu, ouvrez les ports utilisés par les fonctions de conversion Ricoh Transform.
      Ces ports doivent avoir l'autorisation d'écoute (LISTEN) pour l'application répertoriée sur l'ordinateur où vous voulez installer la fonction Transformer :
      • Port 6980 pour /opt/infoprint/itm/clients/fdi/fdi.
      • Ports 6984 et 6985 pour /opt/infoprint/itm/hn/feps.
      • Port 6986 pour/opt/infoprint/itm/clients/coord/coord .
      • Ports 6989 à 6989 + (N-1) pour/opt/infoprint/itm/node1/node à/opt/infoprint/itm/nodeN/node.

        N est le nombre total de nœuds utilisés par Fonctions RICOH Transform, comme décrit précédemment.

        Par exemple, si le nombre total de noeuds est 2, donnez l'autorisation LISTEN au :

        • Port 6989 pour /opt/infoprint/itm/node1/node
        • Port 6990 pour /opt/infoprint/itm/node2/node

      Les applications suivantes doivent être en mesure d'établir des connexions sortantes vers les ports indiqués sur un ordinateur quelconque:

      • /opt/infoprint/itm/clients/fdi/fdi vers le port 6984.
      • /opt/infoprint/itm/hn/feps vers le port 6986.
      • /opt/infoprint/itm/clients/coord/coord vers les ports 6984 et 6986.
      • /opt/infoprint/itm/hn/pd/pdexec vers le port 6984.
      • /opt/infoprint/itm/node[1 to N]/node vers le port 6985.
      • /opt/infoprint/itm/node1/xforms/ctt_standalone/ctt_standalone via /opt/infoprint/itm/nodeN/xforms/ctt_standalone/ctt_standalone vers le port 6989 via le port 6989 + (N -1).

        N est le nombre total de nœuds utilisés par Fonctions RICOH Transform, comme décrit précédemment.

        Par exemple, si le nombre total de noeuds est 2:

        • /opt/infoprint/itm/node1/xforms/ctt_standalone/ctt_standalone vers le port 6989
        • /opt/infoprint/itm/node2/xforms/ctt_standalone/ctt_standalone vers le port 6990

    3. Ajouter des utilisateurs et groupes système supplémentaires.
      Un groupe supplémentaire et deux utilisateurs supplémentaires sont nécessaires.

      Les utilisateurs par défaut sont ipsitm et ipsejz ; le groupe par défaut est itm.

1.1.3.8.3 Polices de caractères fournies

Cinq ensembles de polices sont inclus avec le package de support RICOH ProcessDirector. Les polices ne sont pas disponibles au téléchargement lorsque vous téléchargez RICOH ProcessDirector. Vous pouvez demander le package de support RICOH ProcessDirector au moment où vous commandez RICOH ProcessDirector.

Le package de support RICOH ProcessDirector fournit les polices suivantes :

Polices vectorielles AFP (LCD4-5683)
Ces polices sont utilisables sous Linux et Windows. Elles comprennent des polices pour le japonais, le coréen, le chinois simplifié et le chinois traditionnel.
Polices OpenType classiques AFP (LCD2-20029)
Ces polices sont disponibles en quatre styles : Normal, Gras, Italique et Italique gras.
Polices OpenType classiques asiatiques AFP (LCD2-20055)
Ces polices peuvent être utilisées pour remplacer les anciennes polices jeu de caractères sur un octet asiatiques AFP (SBCS).
Polices vectorielles WorldType (LCD4-5684)
Ce sont des polices OpenType et TrueType au format Unicode Microsoft.
Polices tramées AFP (LCD4-5700)
Ces polices se distinguent des polices vectorielles AFP car elles ont un jeu de caractères et des noms de police codée à huit caractères plutôt que six.

Pour installer ces polices à utiliser avec RICOH ProcessDirector, copiez toutes les polices à partir du support fourni vers le répertoire /usr/lpp/ipfonts sur votre ordinateur principal. Assurez-vous de copier tous les fichiers de police des sous-répertoires du support dans /usr/lpp/ipfonts . Vous pouvez modifier la structure des sous-répertoires du répertoire source, mais veillez à conserver les noms de fichiers en majuscules.

Le composant de pilote d'imprimante AFP et le composant de conversion de flot de données line2afp d'RICOH ProcessDirector inspectent ce répertoire lorsqu'une ressource est requise pour le traitement d'un travail.

La fonction de support AFP fournit également un ensemble de base de polices de 240 pixels et de polices de 300 pixels (polices de caractères compatibles). Ces polices comprennent à la fois les familles de polices à espacement fixe et les familles de polices à espacement proportionnel. Les polices de caractères ci-dessous sont incluses :

  • APL
  • Boldface
  • Courier
  • Document
  • Essay
  • Format
  • Gothic
  • Letter Gothic
  • Orator
  • Prestige
  • Roman
  • Script
  • Serif
  • Symboles
  • Texte

1.1.3.8.4 Formatage de pages de garde PDF

Vous pouvez changer le formatage des pages de garde PDF produites et envoyées aux imprimantes par RICOH ProcessDirector.

Les pages de garde PDF utilisent des fichiers de configuration au format JRXML. RICOH ProcessDirector fournit des exemples de fichiers JRXML, mais vous pouvez utiliser également des fichiers personnalisés. L'application Jaspersoft® Studio est un logiciel open source facilitant la création de fichiers JRXML. Vous pouvez télécharger Jaspersoft Studio depuis https://community.jaspersoft.com/project/jaspersoft-studio et installer l'application sur n'importe quel poste de travail pris en charge.

Une fois les fichiers JRXML créés, copiez-les dans le répertoire /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/ de l'ordinateur principal et mettez à jour les propriétés Fichier de configuration de la page d'en-tête et Fichier de configuration de la page de fin pour que les travaux soient envoyés à des imprimantes utilisant les nouveaux fichiers.

    Remarque:
  • Si vous utilisez des polices spécifiques dans vos fichiers JRXML, assurez-vous qu'elles sont disponibles sur votre serveur.

    Si une police spécifique n'est pas disponible, recherchez une police compatible et mettez à jour le fichier JRXML pour l'utiliser à la place. Par exemple, si vous avez installé des polices DejaVu et que vous avez besoin d'une police compatible avec Lucida Sans, ouvrez une invite de commande et tapez :

    fc-match "Lucida Sans"

    Mettez à jour le fichier JRXML avec la police compatible.

1.1.4 Mise à niveau

Si vous disposez déjà de RICOH ProcessDirector, vous pouvez effectuer la mise à niveau vers la version actuelle sans désinstaller le logiciel existant ou en l'installant sur un nouveau système et en y déplaçant vos objets.

Pour plus d'informations sur les nouvelles fonctions et les mises à jour incluses dans cette version, reportez-vous à la section Nouvelles fonctionnalités de cette version.

Si vous effectuez une mise à niveau de RICOH ProcessDirector et que vous disposez d'un autre ordinateur, nous vous recommandons d'effectuer l'installation sur cet ordinateur. En effectuant l'installation sur un autre ordinateur, vous diminuez les risques de problèmes et réduisez le temps d'arrêt lors de ce processus. Une fois l'installation terminée, vous pouvez migrer vos objets de votre système actuel vers le nouveau système. Vous pouvez ensuite vérifier la nouvelle installation, alors que l'ancien ordinateur est toujours en cours d'exécution.

Dans la version 3.12, RICOH ProcessDirector a introduit l' Assistant de migration. Exécutez cet outil sur le système que vous venez d'installer (appelé « système cible ») pour accéder à votre système actuel (appelé « système source ») et y déplacer des objets. L' Assistant de migration simplifie le processus, vous évitant ainsi d'exporter manuellement les objets d'un système et de les importer dans le nouveau.

Évolution de la base de données

Pendant de nombreuses années, RICOH ProcessDirector n'a pris en charge que la base de données IBM DB2. Avec la version 3.12, la prise en charge a été étendue à PostgreSQL. PostgreSQL a remplacé DB2 comme configuration par défaut pour RICOH ProcessDirector.

Lorsque vous passez à la version 3.12 ou à une version ultérieure, deux possibilités s'offrent à vous :

  • Continuer à utiliser DB2
  • Migrer vers PostgreSQL

Chaque option comporte plusieurs variables à prendre en compte :

  • La configuration PostgreSQL peut être installée sur Rocky Linux, ce qui n'est pas le cas de DB2.
  • La configuration DB2 permet de fonctionner dans un système reprise à basculement manuel, ce qui n'est pas le cas de PostgreSQL.
  • Si vous souhaitez effectuer la mise à niveau sur le même ordinateur, vous devez continuer à utiliser DB2.
  • Si vous prévoyez d'installer la mise à niveau sur un autre ordinateur, l'Assistant de migration peut déplacer vos objets et vos paramètres dans PostgreSQL aussi facilement que dans DB2.

Choisissez la configuration de la base de données à utiliser avant de procéder à la mise à niveau, en fonction de ces facteurs et des caractéristiques de votre environnement.

1.1.4.1 Mise à niveau sur le même ordinateur

Si vous effectuez une mise à niveau vers une version plus récente de RICOH ProcessDirector sur le même ordinateur, vous devez remplir certaines conditions :
  • Vous disposez de la version 3.7 ou une version ultérieure de RICOH ProcessDirector.
  • Votre système remplit tous les prérequis de cette version.
      Important:
    • Le module d'installation des nouvelles versions de RICOH ProcessDirector dispose de prérequis plus rigoureux que pour les versions antérieures. Si votre système d'exploitation ne remplit pas les conditions minimales, l'installation sera annulée. Vous n'avez pas besoin de désinstaller RICOH ProcessDirector pour installer la mise à niveau d'un système d'exploitation.

Le processus d'installation met à niveau le produit de base et presque toutes les fonctionnalités qui sont actuellement installées. Fonctions RICOH Transform et les fonctions étendues (composants logiciels personnalisés) ne sont pas mis à jour automatiquement. Installez-les séparément après avoir installé la mise à niveau.

Si vous utilisez plusieurs Fonctions RICOH Transform, mettez à niveau l'ensemble de ces fonctions, avant d'installer votre nouvelle clé de licence.

  • Pour plus d'informations relatives à l'installation de Fonctions RICOH Transform, voir Préparation de l'installation de Fonctions RICOH Transform .
  • Pour plus d'informations relatives à l'installation des fonctions avancées Ricoh Transform, contactez le responsable de l'assistance technique Ricoh

Pour mettre à niveau vers la version actuelle de RICOH ProcessDirector sur le même ordinateur :

  1. Vérifiez que votre système dispose des pré-requis.
  2. Avant de mettre à niveau votre système, sauvegardez vos données.
    Pour plus d'informations, voir Sauvegarde de données.
  3. Si RICOH ProcessDirector fonctionne avec une base de données DB2 et que vous souhaitez mettre à jour votre base de données, mettez-la à jour avant ou après l'installation de RICOH ProcessDirector. Pour plus d'informations, voir Mise à niveau de la base de données DB2.
  4. Suivez les instructions fournies dans Préparation de l'ordinateur principal pour l'installation et Installation du produit de base. Une fois l'installation terminée, revenez ici et passez à l'étape 5.
    Pour plus d'informations, voir Installation.
  5. Si vous n'avez pas redémarré l'ordinateur sur lequel est installé RICOH ProcessDirector dans le cadre de l'étape 4 ci-dessus, redémarrez-le maintenant.
  6. Lorsque l'ordinateur redémarre, RICOH ProcessDirector devrait démarrer automatiquement. Utilisez votre navigateur pour vous connecter à l'interface utilisateur. Si une erreur survient pendant l'installation, contactez le service de support logiciel Ricoh.
      Remarque:
    • Utilisez la case À propos de pour vérifier que la version du produit a été mise à jour.
    • Utilisez le Feature Manager pour vérifier que toutes les fonctions précédemment installées ont été mises à jour.

      Ouvrez Feature Manager en cliquant sur Administration Utilitaires Fonctions. Si un message d'erreur s'affiche, vous devez lancer Feature Manger manuellement :

      1. Connectez-vous à l'ordinateur principal en tant qu'utilisateur système RICOH ProcessDirector (aiw1 par défaut).
      2. Ouvrez une invite de commande et saisissez : startaiw -f
      3. Pour terminer le processus, videz le cache de votre navigateur.

        Les informations stockées dans le cache du navigateur peuvent provoquer des erreurs lorsque les utilisateurs essayent d'utiliser la version la plus récente. Vider le cache permet d'empêcher ces erreurs.

      4. Rechargez la page Web de Feature Manager.
  7. Continuez avec Achèvement du processus de mise à niveau pour terminer le processus de mise à niveau.
    Important:
  • RICOH ProcessDirector et toutes les fonctions s'installent en mode d'essai. Après la mise à niveau, téléchargez et installez les clés de licence. Si la période d'essai expire avant l'installation des clés de licence, le logiciel arrête de fonctionner. Pour plus d'informations, voir Téléchargement et installation de clés de licence.

1.1.4.2 Mise à niveau sur un autre ordinateur avec l'Assistant de migration

Pour réduire le risque de problèmes, nous vous recommandons d'installer RICOH ProcessDirector sur un autre ordinateur et de migrer ensuite vos objets du système actuel vers le nouveau système.
En utilisant l'Assistant de migration lors de la mise à niveau, vous réduisez les temps d'arrêt pendant la migration en évitant des problèmes, tels que des fonctions manquantes, et en vous assurant que les objets et toutes leurs dépendances sont transférés simultanément.

Lorsque vous utilisez l'Assistant de migration, le système à partir duquel vous souhaitez effectuer la migration est appelé système source, tandis que le système de destination de la migration est appelé système cible.

1.1.4.2.1 Préparation à l'utilisation de l'Assistant de migration

Pour une migration réussie, nous vous recommandons de prendre certaines mesures pour préparer vos systèmes. Vous éviterez ainsi certains problèmes difficiles à résoudre qui risqueraient de faire échouer la migration.
Pour préparer vos systèmes à la migration :
  1. Installez RICOH ProcessDirector sur le système cible.
    1. Vérifiez que votre système dispose des pré-requis.
    2. Suivez les instructions d'installation comme vous le feriez pour une nouvelle installation.

      Pour plus d'informations, voir Installation.

    3. Revenez à cette procédure après avoir terminé le processus d'installation du produit de base.
    4. Connectez-vous à la version de RICOH ProcessDirector que vous venez d'installer. Utilisez le nom d'utilisateur aiw et le mot de passe aiw.

      Lorsque vous modifiez le mot de passe de cet utilisateur, n'oubliez pas de mémoriser le nouveau mot de passe. Nous vous recommandons de vous connecter en tant qu'utilisateur jusqu'à ce que le processus de migration soit terminé et que tous les utilisateurs soient importés dans le système cible.

    5. Installez les mêmes fonctions que vous aviez sur votre ancien système et toutes les nouvelles fonctions que vous avez achetées. Si une erreur survient pendant l'installation, contactez le service de support logiciel Ricoh.
    6. Téléchargez et installez les clés de licence. RICOH ProcessDirector et toutes ses fonctions s'installent en mode d'essai. Si la période d'essai expire avant l'installation des clés de licence, le logiciel arrête de fonctionner.

      Pour plus d'informations, voir Téléchargement et installation de clés de licence.

      Remarque: Si vous le souhaitez, vous pouvez installer les clés de licence une fois le processus de migration terminé.
  2. Si vous utilisez la fonction Remplacement de formulaires préimprimés, exportez le fichier media.zip de votre système cible et copiez-le sur le système source. Suivez les instructions pour Exportation de supports avec des formulaires électroniques.
  3. Lorsque vous importez des ressources d'étape, les fichiers auxquels elles se réfèrent ne sont pas inclus dans le package d'exportation. Copiez manuellement les fichiers référencés dans les ressources d'étape du système source vers le système cible. Vous devez copier les fichiers sur le système cible avant de lancer l'Assistant de migration.
    1. Pour importer toutes les ressources d'étape, copiez le contenu de /aiw/aiw1/StepResources du système source dans le même répertoire du système cible.
    2. Pour importer des ressources d'étape spécifiques, ouvrez le fichier XML que vous avez exporté. Trouvez l'entrée pour chaque ressource d'étape que vous avez exportée et localisez la propriété StepResource.File. Dans cette valeur, recherchez le nom du fichier RSC associé à cette ressource d'étape. Par exemple, dans cette valeur :
      <property name="StepResource.File" value="{"fileName" : 
      "/aiw/aiw1/StepResources/
      1992052c6ef44a229b8b43d77232bf53.rsc1992052c6ef44a229b8b43d77232bf53.rsc
      " , &quot;,"displayName" : "
      Ricoh_Export-2019-08-26_13-30-04.xml"}"/>

      Le nom du fichier est : 1992052c6ef44a229b8b43d77232bf53.rsc

    3. Recherchez le fichier sur le système source et copiez-le dans le même répertoire sur le système cible.
  4. L'Assistant de migration ne peut migrer aucun type d'identifiants. Toutefois, les objets qui les requièrent ne sont pas importés s'ils n'existent pas sur le système cible. Exportez votre Mot de passe, votre session et vos informations d'identification statiques à partir du système source. Importez-les sur votre système cible avant de lancer l' Assistant de migration.
      Remarque:
    • Les informations d'identification des clés privées ne peuvent pas être exportées, car elles doivent être créées sur le système où elles sont utilisées. Les objets qui utilisent des informations d'identification des clés privées échouent dans l' Assistant de migration et doivent être recréés manuellement par la suite.
  5. Prévenir les problèmes courants susceptibles d'entraîner l'échec de la migration :
    1. Prenez un instantané ou une sauvegarde des systèmes source et cible afin d'éviter tout risque de perte de données.

      Pour plus d'informations, voir Sauvegarde de données.

        Remarque:
      • Le fait d'utiliser l'Assistant de migration pour effectuer une mise à niveau sur un autre ordinateur n'affecte pas le système source, préservant ainsi les données et la configuration. Par mesure de sécurité, nous vous recommandons d'effectuer une sauvegarde des deux systèmes.
    2. Assurez-vous que les fonctions de mise à jour du produit des deux systèmes sont installées au même niveau. Dans Feature Manager, recherchez la fonctionnalité Mise à jour du produit pour les deux systèmes et comparez les valeurs de la colonne Version installée.
        Remarque:
      • Si le système cible dispose d'une version plus récente, vous avez la possibilité de télécharger le package pendant la migration. Vous pouvez ensuite installer la mise à jour du produit à l'aide de l'option Importer un package sur la page Feature Manager du système source.
      • Si le système source possède une version supérieure, recherchez le dernier package de mise à jour du produit dans /opt/infoprint/ippd/available. Le nom du package est le suivant : ProductUpdate-3.4.version_number.epk. Téléchargez le package, puis connectez-vous au système cible. Ouvrez Feature Manager, importez le package, puis installez-le.

        Pour plus d'informations, voir Ajout ou mise à niveau d'une fonction à l'aide de l'importation d'un package.

    3. Vérifiez la capacité du système de fichiers. Pour une migration réussie, le système cible doit avoir une capacité disponible au moins égale à celle du système source.
    4. Désactivez tous les logiciels qui analysent et verrouillent les fichiers, tels que les antivirus et les logiciels de sécurité, susceptibles de causer des problèmes d'installation ou de performance.

1.1.4.2.2 Exécution de l'Assistant de migration

L'Assistant de migration permet de transférer des objets d'un système RICOH ProcessDirector à l'autre. Ce processus réduit considérablement le risque d'erreur humaine associé à l'importation d'un grand nombre d'objets.
Avant de commencer, assurez-vous de connaître l'URL de la page de connexion du système à partir duquel vous souhaitez effectuer la migration (système source). Pour procéder à la migration, vous devez disposer d'un accès administrateur pour les systèmes source et cible.
    Remarque:
  • Nous vous recommandons de vous connecter au système cible via l'utilisateur aiw, car votre ID utilisateur RICOH ProcessDirector n'existe probablement pas encore sur le nouveau système.
  • Vous pouvez créer un nouvel utilisateur administrateur pour vous connecter au système cible, mais s'il existe sur le système source, il sera écrasé pendant la migration.
Pour utiliser l'Assistant de migration :
  1. Connectez-vous à votre système cible RICOH ProcessDirector en tant qu'utilisateur aiw.
  2. Cliquez sur l'onglet Administration.
  3. Dans le volet gauche, cliquez sur Utilitaires Assistant de migration.
  4. Sélectionnez IMPORTER DEPUIS UN AUTRE SYSTÈME.
  5. Connectez-vous au système source à l'aide d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe administrateur.
      Remarque:
    • Vous devez fournir l'URL complète de la page de connexion du système source.
  6. Sur la page Vérifier, assurez-vous que toutes les informations affichées sont correctes et cliquez sur Continuer.
  7. Sur la page Préparer, passez en revue les actions suggérées afin de limiter les risques d'échec de la migration. Chaque étape peut être effectuée ou ignorée. Cliquez sur Enregistrer et continuer pour poursuivre la migration.
    Par exemple, dans cette étape, vous pouvez vous assurer que les fonctions de Mise à jour du produit sont installées sur les deux systèmes au même niveau. Dans Feature Manager, recherchez la fonctionnalité Mise à jour du produit pour les deux systèmes et comparez les valeurs de la colonne Version installée.
    • Si le système cible possède une version plus récente, cliquez sur le bouton de téléchargement dans l'Assistant de migration pour enregistrer le package sur votre système. Vous pouvez ensuite installer la mise à jour du produit à l'aide l'option Importer un package sur le système source.
    • Si le système source possède une version supérieure, recherchez le dernier package de mise à jour du produit dans /opt/infoprint/ippd/available. Le nom du package est le suivant : ProductUpdate-3.4.version_number.epk. Téléchargez le package, puis connectez-vous au système cible. Ouvrez Feature Manager, importez le package, puis installez-le.

      Pour plus d'informations, voir Ajout ou mise à niveau d'une fonction à l'aide de l'importation d'un package.

  8. Sur la page Fonctions, cliquez sur VÉRIFIER LES FONCTIONS pour comparer les fonctions installées sur les systèmes. Pour procéder, assurez-vous que les mêmes fonctions sont installées sur les systèmes source et cible.
    S'il manque des fonctions, cliquez sur Enregistrer et continuer. Examinez les fonctions à installer et cliquez sur OK. Feature Manager s'ouvre pour vous permettre d'installer les fonctions manquantes. Une fois les fonctions installées, connectez-vous à nouveau à votre système cible RICOH ProcessDirector et revenez à l' Assistant de migration. Lorsque les deux systèmes possèdent les mêmes fonctions, cliquez sur Continuer pour poursuivre la migration.
      Remarque:
    • Si vous avez acheté une ou plusieurs fonctions pour la première fois, elles ne peuvent exister que sur le système cible.
    • Si vous avez travaillé avec le service Advanced Solutions Practice de Ricoh pour installer des fonctions supplémentaires sur votre système source, vous devez transférer ces packages de fonctions sur votre système cible. Contactez votre représentant Ricoh pour obtenir de l'aide.
  9. Sur la page Objets, indiquez si vous souhaitez transférer tous les objets de votre système source ou des objets spécifiques.
    Nous vous conseillons de migrer tous les objets, mais vous pouvez sélectionner les objets à migrer si vous souhaitez profiter de l'occasion pour supprimer certains objets de votre système. Si vous souhaitez sélectionner les objets à transférer, cliquez sur le bouton Sélectionner des objets et sélectionnez les objets à migrer.

    Les options de migration vous permettent d'écraser tous les objets portant le même nom sur le système cible avec les objets correspondants du système source.

  10. Sur la page Paramètres, sélectionnez les paramètres système précédemment configurés à migrer. Ces paramètres sont configurés dans la section Paramètres de la page Administration. Choisissez les paramètres à importer et cliquez sur Enregistrer et continuer.
  11. Avant de lancer le processus de migration, passez en revue la configuration à importer du système source. Si vous devez rectifier certains choix, vous pouvez revenir à n'importe quelle étape de la configuration des choix de migration en sélectionnant Modifier.
  12. Lorsque tous les éléments ont été vérifiés, cliquez sur DÉMARRER LA MIGRATION.
    L'Assistant de migration commence à importer les objets et les paramètres tout en affichant la progression. Vous pouvez télécharger le fichier journal de la migration pour consulter les détails en cas d'erreur de migration ou la version finale une fois la migration terminée.
  13. Téléchargez le fichier journal ZIP en cas d'erreurs à examiner.
  14. Une fois le fichier ZIP téléchargé, cliquez sur le bouton X en haut de la page pour quitter l' ASSISTANT DE MIGRATION.
    Remarque:
  • Vous pouvez cliquer sur X en haut à droite de la fenêtre, puis sur ENREGISTRER LES MODIFICATIONS pour enregistrer la progression à tout moment pendant la migration. Vous pourrez ainsi reprendre le processus de migration là où vous l'avez laissé.
  • Voir Achèvement du processus de mise à niveau pour terminer la procédure de migration.

1.1.4.3 Achèvement du processus de mise à niveau

Après la mise à niveau de RICOH ProcessDirector, vous devez effectuer quelques étapes supplémentaires pour faciliter la transition.
Si vous avez effectué la mise à niveau sur le même ordinateur, le processus de mise à niveau convertit vos objets en versions compatibles avec la nouvelle version de RICOH ProcessDirector. Tous vos utilisateurs et groupes existants sont présents, vos utilisateurs peuvent alors se connecter à l'aide des mêmes noms et possèdent les mêmes niveaux de droits. Lorsque vous vous connectez, toutes vos imprimantes, unités d'entrées et autres objets s'affichent.

Si vous avez effectué la mise à niveau sur un autre ordinateur, vous devriez pouvoir vous connecter et voir tous les objets que vous avez importés. Cependant, certaines étapes manuelles sont encore nécessaires pour terminer le processus de migration.

Pour terminer le processus de mise à niveau :

  1. Si vous avez effectué une mise à niveau vers un autre ordinateur à l'aide de l'Assistant de migration, procédez comme suit :
    1. Réactivez les logiciels antivirus et de sécurité qui ont été désactivés lors du processus de migration.
    2. L'Assistant de migration ne peut pas importer les informations de configuration TLS ; vous devez les configurer à nouveau sur le nouveau système.
    3. Si vous avez migré votre serveur principal d'un système d'exploitation à un autre (en particulier de Windows à Linux ou inversement), vérifiez et mettez à jour tous les chemins d'accès utilisés dans les étapes de votre flux de travail.

      Assurez-vous que tous les chemins d'accès aux répertoires sont mis à jour en fonction de la structure des répertoires du nouveau système. Si vous migrez de RICOH ProcessDirector sous AIX vers Linux ou Windows, cette étape est essentielle.

    4. Examinez le journal pour y déceler d'éventuelles erreurs, y compris les objets dont l'importation a échoué.
      Les objets qui utilisent des informations d'identification de clé privée ne parviennent pas à être importés, car les informations d'identification n'existent pas. Recréez les informations d'identification de votre clé privée sur le système cible, puis créez ces objets manuellement.
    5. Copiez tous vos fichiers de configuration aux bons emplacements, afin que vos travaux puissent les trouver.

      Restaurez tout fichier de configuration que vous stockez à l'extérieur du système de fichiers /aiw/aiw1.

    6. Si vous avez créé un portlet personnalisé sur un système RICOH ProcessDirector antérieur à la version 3.10.2, vous ne pouvez pas l'importer sur un système avec RICOH ProcessDirector version 3.12 ou ultérieure. Créez à nouveau le portlet personnalisé sur le système source.
    7. Mettez à jour vos serveurs secondaires et vos serveurs d'applications, puis assurez-vous que les objets migrés peuvent se connecter au système mis à niveau.

      Pour plus d'informations, voir Configuration de l'application et des serveurs secondaires.

        Remarque:
      • Vérifiez que tous les périphériques d'entrée et les imprimantes connectés au serveur secondaire et au serveur d'applications fonctionnent correctement.
      • Vérifiez que toutes les applications fonctionnant sur ces systèmes, comme Avanti, PitStop et Ultimate Impostrip®, peuvent se connecter.
    8. Si vous utilisez la fonction RICOH Supervisor Connect, l'Assistant de migration a copié certains paramètres, mais ne peut pas terminer le processus de connexion.

      Reportez-vous à la procédure Configuration de l'envoi de données à RICOH Supervisor pour vous connecter à RICOH Supervisor.

    9. Si vous utilisez des propriétés de document personnalisées créées dans RICOH ProcessDirector avant la version 3.11.2, copiez /aiw/aiw1/config/docCustomDefinitions.xml sur le système cible et exécutez l'utilitaire docCustom pour les activer. Les propriétés de document personnalisées créées dans RICOH ProcessDirector 3.11.2 à l'aide de la page Propriétés personnalisées migrent comme n'importe quelle autre propriété.
    10. Avant de mettre le nouveau système en production, définissez la valeur du « Numéro de travail le plus faible » dans les paramètres du système afin de synchroniser la numérotation de vos travaux.
  2. Mettez à jour les serveurs secondaires et les serveurs d'applications au nouveau niveau.
  3. Avant leur première connexion, dites à vos utilisateurs de vider le cache de leur navigateur.

    Les informations stockées dans le cache du navigateur peuvent causer des erreurs lorsque les utilisateurs essayent d'utiliser le niveau le plus récent. Vider le cache permet d'empêcher ces erreurs.

1.1.4.4 Sauvegarde de données

Un script de sauvegarde vous permet d'archiver une copie de votre configuration de système RICOH ProcessDirector.
Pour sauvegarder les données RICOH ProcessDirector, procédez comme suit :
  1. Arrêtez tous les serveurs d'applications et secondaires. La procédure de sauvegarde arrête automatiquement le serveur principal. Voir Arrêt du produit de base et des serveurs secondaires etArrêt d'un serveur d'applications.
  2. Connectez-vous à l'ordinateur principal en tant que superutilisateur.
  3. Entrez /opt/infoprint/ippd/bin/aiwbackup.pl avec l'une des options suivantes :
    Option Description
    -f nom_fichier Sauvegardez les données dans un répertoire et sous un nom de fichier différents de ceux que le système propose par défaut, soit /tmp/aiw_backup_data.[horodatage].tar.gz .
    -m Ne pas faire d'image de sauvegarde de la base de données DB2. Utilisez cette option si la base de données DB2 se trouve sur un autre ordinateur.
    -r Les fichiers en entrée et les fichiers de travail (les fichiers du répertoire spoule qui contiennent des information sur le travail, y compris des copies des fichiers en entrée) sont enregistrés par défaut. Une sauvegarde avec l'option -r n'enregistre pas les fichiers en entrée ni les fichiers de travail, mais elle enregistre les travaux. Les données système et les fichiers de contrôle sont toujours enregistrés.
      Important:
    • L'option -r fonctionne différemment pour la commande aiwbackup et pour la commande aiwrestore :
      • Pour aiwbackup, l'option -r ne supprime que les fichiers en entrée et les fichiers de travail du système sauvegardé. Elle ne supprime pas les travaux du système.
      • Pour aiwrestore, l'option -r supprime les travaux, les fichiers en entrée et les fichiers de travail du système restauré.
      Si vous utilisez l'option -r lorsque vous sauvegardez RICOH ProcessDirector, vous devez également l'utiliser lorsque vous restaurez le système pour éviter de restaurer des travaux dont les fichiers n'ont pas été sauvegardés.
    -h ou -? Afficher l'aide sur la commande aiwbackup.pl.
    Par exemple, cette commande enregistre les données, y compris les travaux, mais pas les fichiers en entrée ni les fichiers de travail, dans un fichier nommé mybackup.tar.gz :
    • /opt/infoprint/ippd/bin/aiwbackup.pl -f mybackup.tar.gz -r
    Un message apparaît, signalant que tous les serveurs vont être arrêtés, indiquant si les travaux et les fichiers en entrée seront sauvegardés ainsi que l'emplacement des fichiers sauvegardés.
  4. Entrez Y pour poursuivre la sauvegarde.
    Un message signalant l'aboutissement de la sauvegarde apparaît lorsqu'elle est terminée.

1.1.4.5 Exportation de supports avec des formulaires électroniques

Pour réutiliser des objets de support avec des formulaires électroniques sur un autre système RICOH ProcessDirector, vous pouvez les exporter en copiant le fichier media.zip sur un autre système. La fonction Exporter des objets exporte des objets de support mais n'exportent pas les formulaires électroniques définis pour des objets de support.
RICOH ProcessDirector crée un fichier media.zip chaque fois que vous définissez, modifiez, renommez ou supprimez un objet de support.
Pour exporter un support avec des formulaires électroniques, procédez comme suit :
  1. Connectez-vous à l'ordinateur principal.
  2. Accédez au répertoire suivant :

    • /aiw/aiw1/share sous Linux
    • C:\aiw\aiw1\share sous Windows

  3. Copiez le fichier media.zip sur le système vers lequel vous exportez le support.
  4. Connectez-vous à l'ordinateur principal RICOH ProcessDirector sur ce système, puis placez le fichier media.zip dans le répertoire suivant :
    • /aiw/aiw1 sous Linux
    • C:\aiw\aiw1 sous Windows
  5. Procédez à l'extraction des objets de support du fichier media.zip.
    Extraction des objets de support :
    • Place un fichier media.xml dans le même répertoire que le fichier media.zip.
    • Ajoute tous les formulaires électroniques définis pour les médias dans le répertoire suivant :
      • /aiw/aiw1/constantforms sous Linux
      • C:\aiw\aiw1\constantforms sous Windows

    Si le répertoire constantforms contient une autre version d'un formulaire électronique, le processus d'extraction de fichiers vous demande si vous souhaitez remplacer le formulaire. Par exemple, le répertoire constantforms pourrait contenir des copies des exemples de formulaire installés avec la fonction Remplacement de formulaires préimprimés.

    • Pour extraire seulement les formulaires qui ne se trouvent pas sur le système sur lequel vous importez les objets de support, choisissez de ne remplacer aucun des fichiers.
    • Pour remplacer tous les formulaires du système par la version des formulaires du fichier media.zip, choisissez de remplacer tous les fichiers.

  6. Assurez-vous que l'utilisateur système et le groupe RICOH ProcessDirector ( aiw1 et aiwgrp1 par défaut) sont autorisés à lire et à modifier ces fichiers et répertoires :
    • Le répertoire constantforms
    • Tous les formulaires électroniques du répertoire constantforms
  7. Importez les objets de support :
    1. Cliquez sur l'onglet Administration de l'interface utilisateur du système sur lequel vous importez les objets de support.
    2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Utilitaires Importer des objets.
    3. Cliquez sur Fichier à importer.
    4. Accédez au répertoire suivant :
      • /aiw/aiw1 sous Linux
      • C:\aiw\aiw1 sous Windows
    5. Sélectionnez le fichier media.xml.
    6. Sélectionnez les objets de support que vous voulez importer.
    7. Pour vous assurer de ne pas mettre à jour des objets de support qui existent, cliquez sur Désélectionner les objets existants.
    8. Cliquez sur Importer.
    Pour plus d'informations sur l'importation d'objets, reportez-vous à la tâche associée à la copie d'objets à partir d'un autre système.

1.1.4.6 Mise à niveau d'un environnement de reprise à basculement manuel

Si vos ordinateurs principaux sont installés dans un environnement de reprise à basculement manuel, vous devez mettre à niveau les deux systèmes.

Le processus de mise à niveau d'une configuration de reprise à basculement manuel varie selon la configuration de la base de données que vous avez utilisée avec la version précédente et celle que vous souhaitez utiliser avec la nouvelle version, et peut être compliqué par d'autres facteurs.

    Important:
  • Avant de procéder à la mise à niveau dans un environnement de basculement manuel, vous devez vous assurer que les serveurs de production et de reprise à basculement remplissent les conditions préalables à l'installation de la mise à jour. Par conséquent, vous devez exécuter l'outil de vérification de la configuration requise d'abord sur le serveur de production, puis sur le serveur de reprise à basculement. Voir Exécution de l'outil de vérification de la configuration requise
  • Assurez-vous que le processus de basculement est correctement configuré et qu'il fonctionne correctement avant de mettre à niveau un environnement de basculement manuel, en passant du serveur de production au serveur de reprise à basculement et de nouveau au serveur de production.
  • L'installation de reprise à basculement manuel est uniquement possible lorsque RICOH ProcessDirector fonctionne sur DB2.

Pour lancer le processus de mise à niveau d'un environnement de reprise à basculement manuel :

  1. Sur le serveur de production, procédez comme suit :
    1. Mettez le serveur de production à niveau vers la version actuelle. Voir Mise à niveau vers la version actuelle.
    2. Vérifiez l'installation pour vous assurer que l'installation s'est bien déroulée.
    3. Installez les clés de licence du serveur de production. Voir Téléchargement et installation de clés de licence
    4. Connectez-vous au serveur de production en tant qu'utilisateur système (aiw1 est la valeur par défaut).
    5. Ouvrez une ligne de commande et tapez stopaiw pour arrêter RICOH ProcessDirector sur le serveur de production.
  2. Sur le serveur de reprise à basculement, procédez comme suit :
    1. Connectez-vous en tant qu'utilisateur root.
    2. Ouvrez une ligne de commande et accédez au répertoire contenant le support d'installation, puis entrez scripts/failover-setup-rpd-node.sh et appuyez sur Entrée pour exécuter le script. Le script ajoute des entrées à /etc/services, installe PSF si nécessaire et met à jour la base de données rpm sur le serveur de reprise à basculement.
    3. Faites passer le nœud actif au serveur de reprise à basculement en saisissant /opt/infoprint/ippd/bin/changeHostname.pl server_hostnameserver_hostname est le nom du serveur de production.
    4. Vérifiez l'installation sur le serveur de reprise à basculement.
    5. Installez les clés de licence du serveur de reprise à basculement.
    6. Connectez-vous au serveur de reprise à basculement en tant qu'utilisateur système (aiw1 est la valeur par défaut).
    7. Ouvrez une ligne de commande et tapez stopaiw pour arrêter RICOH ProcessDirector sur le serveur de reprise à basculement.
  3. Sur le serveur de production, connectez-vous en tant qu'utilisateur root.
  4. Faites passer le nœud actif au serveur de production en saisissant /opt/infoprint/ippd/bin/changeHostname.pl server_hostnameserver_hostname est le nom du serveur de reprise à basculement.

1.1.4.7 Mise à niveau de la base de données DB2

Lorsque vous mettez à niveau RICOH ProcessDirector, la version de la base de données DB2 intégrée dans RICOH ProcessDirector ne change pas. Vous pouvez mettre à niveau la base de données DB2 avant de démarrer le programme d'installation RICOH ProcessDirector ou une fois le programme d'installation terminé.

Si toutes les conditions suivantes sont vérifiées, vous pouvez mettre à niveau la base de données DB2 à l'aide du DVD d'installation de DB2 ou du fichier ISO fourni avec RICOH ProcessDirector :

  • Votre base de données DB2 et le système RICOH ProcessDirector actuels sont sauvegardés.
  • La version de la base de données DB2 actuellement installée est 9.7, 10.1 ou 10.5.
  • La base de données DB2 mise à jour est la version installée par RICOH ProcessDirector et non une version fournie par une source externe.
  • Vous disposez du DVD d'installation de DB2 ou du fichier ISO fourni par Ricoh.

Vous pouvez utiliser les scripts fournis sur le support d'installation de DB2 pour mettre à niveau la base de données DB2 avant ou après l'installation de RICOH ProcessDirector.

    Remarque:
  • Les scripts de mise à niveau ne peuvent être utilisés qu'avec la version de DB2 installée avec RICOH ProcessDirector. Si vous avez installé votre propre version de DB2 pour l'utiliser avec RICOH ProcessDirector, utilisez le processus de mise à niveau standard fourni par IBM.

Si vous mettez à niveau la base de données DB2 manuellement avant la mise à niveau de RICOH ProcessDirector, ne démarrez RICOH ProcessDirector qu'une fois la mise à niveau vers la nouvelle version terminée. Certaines anciennes versions de RICOH ProcessDirector ne fonctionnent pas avec les nouvelles versions de la base de données DB2.

Que l'installation soit effectuée à l'aide d'un DVD ou d'une image ISO, assurez-vous de pouvoir accéder au support d'installation de DB2 à partir du serveur principal. Effectuez les procédures suivantes si nécessaire :

Pour mettre à niveau la base de données DB2 manuellement, procédez comme suit :

  1. Vérifiez que votre système répond aux exigences énumérées ci-dessus.
  2. Connectez-vous à l'ordinateur principal en tant qu'utilisateur système (aiw1 est la valeur par défaut).
  3. Ouvrez une ligne de commande et saisissez : stopaiw
  4. Saisissez su - root et appuyez sur la touche Entrée. Lorsque vous y êtes invité, saisissez le mot de passe de l'utilisateur root (superutilisateur) et appuyez sur Entrée.
  5. Accédez au répertoire contenant le support d'installation de DB2, puis recherchez scripts/upgradeDB2.sh
  6. Pour exécuter le script, saisissez scripts/upgradeDB2.sh et appuyez sur Entrée.
      Remarque:
    • Il se peut que quelques minutes soient nécessaires pour achever le script.

      Une fois le script terminé, l'invite de commande renvoie le message suivant : Successfully upgraded DB2.

  7. Vérifiez la présence d'erreurs dans le journal d'installation. Accédez à /opt/infoprint/DPPI/logs/installer/ et ouvrez upgradeDB2.log.
  8. Vérifiez le niveau de la base de données DB2 sur le système. Entrez /usr/local/bin/db2ls et appuyez sur Entrée.

    La commande affiche le niveau actuel de la base de données DB2, ainsi que le chemin et la date d'installation. Si l'installation a réussi, la version de la base de données DB2 est 11.5.8.

  9. Si vous avez mis à niveau la base de données DB2 avant la mise à niveau de RICOH ProcessDirector, passez à l'installation de RICOH ProcessDirector.
  10. Si vous avez mis à niveau la base de données DB2 après la mise à niveau de RICOH ProcessDirector, démarrez RICOH ProcessDirector, puis connectez-vous pour vérifier que la mise à niveau a réussi.

1.1.5 Installation

Lorsque vous commandez RICOH ProcessDirector et demandez un support, vous recevez un ou plusieurs disques d'installation.

Si vous ne demandez pas de support ou si vous souhaitez installer le logiciel avant la réception des supports physiques, vous pouvez télécharger des images ISO à partir du site Web Ricoh Production Print : http://rpp.ricoh-usa.com/products/software/workflow/ricoh-processdirector. Pour télécharger le logiciel, suivez les instructions de la section Téléchargement des fichiers d'installation.

Les disques ou les fichiers ISO comprennent :

  • Un disque contenant le produit de base. Ce DVD ou fichier ISO contient des programmes d'installation pour les versions d'essai des fonctions pouvant être installées à l'aide de Feature Manager.
  • Des DVD et CD contenant les polices fournies. Voir Polices de caractères fournies

    .
  • Si vous avez acheté une fonction de serveur secondaire, un CD ou un fichier ISO contenant le programme d'installation du serveur secondaire.
  • Si vous avez acheté l'une des fonctions Ricoh Transforms, des DVD ou des fichiers ISO contenant les programmes d'installation pour chaque conversion.

La fonction de serveur secondaire RICOH ProcessDirector et les serveurs d'applications sont les seuls composants installés sur des ordinateurs différents.

    Important:
  1. RICOH ProcessDirector est installé en mode d'essai. Après l'installation, vous pouvez télécharger et installer les clés de licence correspondant aux fonctions que vous avez achetées. Pour plus d'informations, voir Téléchargement et installation de clés de licence.
  2. Les instructions à suivre pour installer RICOH ProcessDirector sur un ordinateur actif doté d'un ordinateur de sauvegarde dans le cadre d'une configuration à basculement manuel ne sont pas les mêmes que pour effectuer l'installation sur un ordinateur principal seulement. Voir Installation d'un environnement de reprise à basculement manuel.
  3. Si une fonction de serveur secondaire RICOH ProcessDirector est déjà installée sur l'ordinateur sur lequel vous envisagez d'installer le produit de base, vous devez désinstaller la fonction de serveur secondaire avant d'installer le produit de base. Voir Désinstallation des fonctions de serveur secondaire pour en savoir plus.
  4. Pour migrer vos objets d'un serveur principal s'exécutant sur un système d'exploitation vers un serveur principal s'exécutant sur un autre système d'exploitation, suivez les instructions de la section Exécution de l'Assistant de migration après avoir installé RICOH ProcessDirector.
  5. Il n'est pas garanti que RICOH ProcessDirector puisse fonctionner avec des produits tiers installés sur le serveur, tels que les programmes antivirus et les analyseurs de réseau. Ces programmes peuvent affecter les ports ou les fichiers nécessaires pour garantir le bon fonctionnement de RICOH ProcessDirector.

1.1.5.1 Liste de vérification des tâches

Dans ce chapitre, voici les tâches que vous devez effectuer. Cochez chaque élément une fois la tâche terminée.

Liste de vérification pour l'exécution des tâches d'installation
  Tâche
  Préparation de l'ordinateur principal pour l'installation

Utilisez la procédure suivante pour vous assurer que vous êtes prêt à exécuter le programme d'installation.

 

Facultatif : Téléchargement des fichiers d'installation

Si vous n'avez pas de disques d'installation, utilisez cette procédure pour télécharger leurs images ISO.

  Facultatif : Installation à partir d'un répertoire distant

Il est possible d'utiliser un répertoire distant pour installer RICOH ProcessDirector ou une fonction de serveur secondaire sans DVD. Vous pouvez utiliser un lecteur DVD sur un autre ordinateur afin de copier les programmes d'installation dans un répertoire distant sur votre réseau. Ce répertoire distant contient alors les programmes d'installation, ce qui permet d'y accéder depuis les ordinateurs sur lesquels vous souhaitez installer RICOH ProcessDirector. Il est possible de placer le répertoire distant sur l'ordinateur sur lequel vous envisagez d'installer RICOH ProcessDirector.

  Installation du produit de base

Utilisez cette procédure pour installer RICOH ProcessDirector.

  Facultatif : Installation d'un environnement de reprise à basculement manuel

L'installation d'un environnement de reprise à basculement manuel vous permet de créer une sauvegarde du serveur de production. Dans le cas où il serait indisponible, le traitement est redirigé vers le serveur de reprise à basculement jusqu'à ce que le serveur de production soit à nouveau disponible.

  Résolution des incidents liés à l'installation

Si vous avez des difficultés à installer RICOH ProcessDirector, vous pouvez trouver des informations dans les journaux d'installation.

1.1.5.2 Préparation de l'ordinateur principal pour l'installation

Lorsque vous êtes prêt à installer RICOH ProcessDirector, utilisez cette procédure pour effectuer les dernières mises à jour de la configuration et vérifier que le système est correctement configuré.
    Remarque:
  • Si vous utilisez une copie de DB2 installée sur un ordinateur différent au lieu de la version de DB2 incluse avec RICOH ProcessDirector, assurez-vous d'effectuer Installation et configuration de votre propre copie de DB2 sur un autre ordinateur avant de démarrer cette procédure.
  • La configuration de umask afin d'utiliser des autorisations strictes risque d'entraîner des problèmes de lecture ou d'écriture dans le dossier d'installation. C'est pourquoi nous recommandons de définir umax sur 022, l'ensemble d'autorisations par défaut.
Pour préparer l'ordinateur principal :
  1. Vérifiez que vous avez bien effectué toutes les tâches de la liste de contrôle et que les matériels et logiciels requis sont disponibles et installés. Voir Planification de l'installation.
  2. Sur cet ordinateur, assurez-vous qu'une entrée d'adresse IP et que le nom d'hôte complet existent pour /etc/hosts.
  3. Connectez-vous en tant que superutilisateur.
      Important:
    • Vous devez vous connecter en tant qu'utilisateur avec l'UID 0. Si vous devez vous connecter en tant qu'utilisateur différent, vous pouvez utiliser sudo su - ou su - pour devenir l'utilisateur root. Cependant, n'utilisez pas la commande sudo ou su de toute autre façon pour devenir le superutilisateur.
  4. Nous vous recommandons de définir des limites de ressource utilisateur pour le nombre maximum de fichiers ouverts, le nombre de processus et la taille de la pile.
    Tous les systèmes fonctionnent mieux avec les nouveaux paramètres. Les systèmes avec des zones à volume élevé exigent ces paramètres.
    1. Modifiez le fichier /etc/security/limits.conf avec un éditeur de texte pour définir ces limites :
      * soft nofile 16384
      * hard nofile 32768
      * soft nproc 16384
      * hard nproc 65536
      * soft stack 16384
      * hard stack 32768
    2. Enregistrez le fichier et quittez l'éditeur.

      Les nouvelles limites ne prennent effet que lorsque vous vous déconnectez puis vous reconnectez.

  5. En option: Si vous prévoyez d'utiliser IBM DB2 comme base de données RICOH ProcessDirector, vérifiez si DB2 ou un client DB2 est installé sur cet ordinateur. Entrez la commande ci-dessous pour déterminer si une copie distincte de DB2 ou un client DB2 est installé :
    • db2ls
    Les résultats affichés indiquent si DB2 est installé et spécifient le niveau de cette installation. Si aucun résultat n'apparaît, DB2 n'est pas installé en dehors de RICOH ProcessDirector. Si DB2 est installé, effectuez l'une des actions suivantes pour pouvoir utiliser soit la copie installée, soit la version RICOH ProcessDirector.
    • Si DB2 11.5.8 ou une version ultérieure est installée, continuez l'installation de RICOH ProcessDirector.
    • Si DB2 possède une version inférieure à la version 11.5.8, installez la version 11.5.8 ou ultérieure.
  6. Désactivez votre logiciel antivirus. Les logiciels antivirus mettent parfois en quarantaine des fichiers utilisés par les bases de données, entraînant ainsi des erreurs de fonctionnement. Si vous utilisez RICOH ProcessDirector avec une base de données PostgreSQL, assurez-vous d'exclure le dossier des analyses antivirus.
  7. Si votre service informatique ne vous autorise pas à désactiver vos logiciels antivirus, définissez des exceptions dans votre logiciel antivirus pour les chemins suivants :
    • /aiw/aiw1/db2
    • /aiw/aiw1/db2_logs
    • /home/aiwinst/sqllib
    • /opt/infoprint/ippd/db
    • /var/psf
    • /var/lib/docker
  8. Désactivez Security Enhanced Linux (SELinux). Des erreurs d'installation se produisent sur les systèmes Linux lorsque vous exécutez le programme d'installation de RICOH ProcessDirector et que SELinux est activé. Pour vérifier le mode SELinux et le désactiver, procédez comme suit :
    1. Ouvrez une ligne de commande et entrez la commande suivante pour afficher le mode SELinux actuel : getenforce
    2. Si le résultat de la commande est Enforcing, désactivez SELinux. Ouvrez /etc/selinux/config dans un éditeur de texte et recherchez la ligne SELINUX. Remplacez cette ligne par :
      SELINUX=disabled

      Enregistrez et fermez le fichier.

    3. Exécutez à nouveau la commande getenforce pour vous assurer que SELinux est désactivé.

1.1.5.3 Téléchargement des fichiers d'installation

Si vous n'avez pas de disques d'installation, utilisez cette procédure pour télécharger leurs images ISO.
Pour télécharger les fichiers d'installation :
  1. Dans un navigateur Web, ouvrez la page suivante : https://dl.ricohsoftware.com/.
  2. Cliquez sur Téléchargements de logiciels, saisissez votre identifiant d'autorisation d'utilisation, puis cliquez sur Envoyer.
  3. Sous Téléchargements de produits dans cet EID, cliquez sur le titre du produit de base que vous souhaitez télécharger.
    Remarque: Pour plus d'informations sur l'utilisation de fichiers ISO pour installer le logiciel, cliquez sur Working with ISO files sur la droite de la page Web.
  4. Après chaque téléchargement de fichier, validez le total de contrôle MD5 du package à la valeur indiquée sur la page Web. Utilisez cette commande en remplaçant le nom du fichier par ProductUpsate.iso :
    • md5sum ProductUpdate.iso

    Si le total de contrôle ne correspond pas, téléchargez à nouveau le fichier.

  5. Si vous voulez installer une fonction Ricoh Transform, cliquez sur la fonction correspondante et enregistrez son fichier ISO sur votre ordinateur.
  6. En option: Gravez le fichier ISO du produit de base sur un DVD double couche vierge. Gravez le fichier ISO correspondant à chaque fonction téléchargée sur un CD ou DVD vierge spécifique. Si le logiciel utilisé autorise le montage d'un fichier ISO, vous n'êtes pas tenu de graver les images sur un support physique.
Vous pouvez maintenant utiliser le programme d'installation pour installer RICOH ProcessDirector.

1.1.5.4 Montage d'un fichier ISO

Vous pouvez utiliser un lecteur virtuel pour monter un fichier ISO afin d'installer RICOH ProcessDirector.
Pour monter un fichier ISO :
  1. Créez le point de montage ISO. Par exemple, mkdir /isomount.
      Remarque:
    • Il n'est pas nécessaire de créer le point de montage du fichier ISO hors du répertoire racine. Il peut être créé n'importe où sur le système.
  2. Transférez le fichier ISO vers l'ordinateur. Par exemple, placez le fichier dans le répertoire /tmp/RPD.iso.
  3. Montez le fichier ISO en utilisant cette commande : mount -o loop /<location of ISO>/<mounting point>
    Par exemple : mount -o loop /tmp/RPD.iso /isomount

1.1.5.5 Installation à partir d'un répertoire distant

Il est possible d'utiliser un répertoire distant pour installer RICOH ProcessDirector ou une fonction de serveur secondaire sans DVD. Vous pouvez utiliser un lecteur DVD sur un autre ordinateur afin de copier les programmes d'installation dans un répertoire distant sur votre réseau. Ce répertoire distant contient alors les programmes d'installation, ce qui permet d'y accéder depuis les ordinateurs sur lesquels vous souhaitez installer RICOH ProcessDirector. Il est possible de placer le répertoire distant sur l'ordinateur sur lequel vous envisagez d'installer RICOH ProcessDirector.
Le répertoire distant doit disposer de suffisamment d'espace libre pour contenir les programmes d'installation que vous souhaitez stocker. Il est recommandé de disposer d'au moins 7Go d'espace sur le répertoire distant pour chaque programme d'installation. Si vous avez des programmes d'installation pour deux systèmes d'exploitation sur le même emplacement de transfert, il est recommandé de disposer au minimum de 14Go d'espace sur le répertoire distant.

Tous les ordinateurs utilisés dans cette procédure doivent être des systèmes basés sur UNIX. De plus:

  • Il n'est pas possible de stocker les programmes d'installation dans un répertoire distant sur un ordinateur Windows, puis d'installer RICOH ProcessDirector sur un ordinateur Linux.
  • Si le lecteur DVD se trouve sur un troisième ordinateur monté sur le répertoire distant, cet ordinateur doit également être un ordinateur basé sur UNIX.

Pour effectuer une installation depuis un répertoire distant, procédez comme suit:
  1. Si vous envisagez de copier les programmes d'installation depuis un lecteur DVD situé sur le même ordinateur que le répertoire distant, passez à l'étape suivante. Si vous envisagez de copier les programmes d'installation depuis un lecteur DVD n'étant pas situé sur l'ordinateur qui contient le répertoire distant, montez le répertoire distant sur l'ordinateur doté du lecteur DVD.
  2. Copiez les programmes d'installation dans le répertoire distant:
    1. Connectez-vous à l'ordinateur sur lequel vous souhaitez créer le répertoire distant, puis ouvrez une invite de commande.
    2. Créez un répertoire dans lequel copier les fichiers, comme par exemple /programmesdinstallation. Configurez le répertoire de façon à ce que d'autres serveurs puissent y accéder. Il s'agit du répertoire distant.
    3. Insérez le DVD fourni avec le produit de base dans votre lecteur.
        Remarque:
      • Si vous utilisez un système Red Hat, CentOS ou Rocky Linux, il se peut que le lecteur réalise le montage automatiquement. Cependant, sur ces systèmes, les lecteurs sur lesquels le montage s'effectue automatiquement sont configurés de sorte à empêcher l'exécution des programmes depuis le support. Vous devez démonter le lecteur, puis le remonter, à l'aide de l'option exec, avant de continuer. Vous pouvez utiliser la commande suivante :

        mount -t iso9660 -o remount, exec <point_montage>

        Vous devrez remonter le lecteur pour chaque CD ou DVD à insérer.

    4. Accédez au point de montage des supports pour afficher le contenu.
      Vous devriez y trouver un fichier intitulé mk_remote.
    5. Entrez la commande suivante pour exécuter le script :
      • ./mk_remote -d <répertoire>
      Remplacez le chemin du <répertoire> par celui du répertoire distant que vous avez créé auparavant.
    6. Une fois le script terminé, entrez cd / et éjectez le CD ou DVD.
    7. Lorsque vous avez terminé de déplacer tous les programmes d'installation, vous pouvez accéder au répertoire par défaut afin de vérifier que les programmes d'installation ont été correctement copiés.
  3. Accédez aux programmes d'installation depuis l'ordinateur sur lequel vous souhaitez installer RICOH ProcessDirector :
    1. Connectez-vous à l'ordinateur sur lequel le logiciel sera installé.
      Remarque: Vous devez installer le produit de base avant d'installer une fonction de serveur secondaire. Une fonction de serveur secondaire ne peut être installée sur un ordinateur où le produit de base est déjà installé.
    2. Créez un répertoire à monter sur le répertoire distant. Il est recommandé de donner à ce répertoire le nom du répertoire distant.
    3. Montez le répertoire sur le répertoire distant.
    4. Accédez au répertoire monté.
      Vous verrez plusieurs fichiers et répertoires, y compris un script intitulé setup.
  4. Exécutez le script setup dans le répertoire monté pour lancer le programme d'installation.
    • Pour installer le produit de base, entrez : ./setup
    • Pour installer une fonction de serveur secondaire, entrez : ./setup IPPDs

      Le produit de base doit déjà être installé sur l'ordinateur principal.

  5. Une fois le programme d'installation lancé, effectuez les procédures suivantes :
    • Dans le cas du produit de base, continuez en suivant les instructions données par le programme d'installation, comme décrit dans la section Installation du produit de base.
    • Dans le cas d'une fonction de serveur secondaire, continuez en suivant les instructions données par le programme d'installation, comme décrit dans la sections Installation sur des systèmes Linux.
      Remarque:
    • Si l'ordinateur fonctionne sous un système d'exploitation dérivé de Red Hat pris en charge et que sa langue est le japonais, le chinois simplifié ou le chinois traditionnel, choisissez Anglais dans le menu de langues déroulant. Les caractères utilisés pour le japonais, le chinois simplifié et le chinois traditionnel ne s'affichent pas correctement lors d'une installation de RICOH ProcessDirector sous Red Hat.

1.1.5.6 Installation du produit de base

Avant de commencer, assurez-vous de remplir toutes les conditions requises pour votre configuration, indiquées dans Planification de l'installation et Préparation de l'ordinateur principal pour l'installation.

    Remarque:
  • Sur les systèmes d'exploitation dérivés de Red Hat, les lecteurs de CD et de DVD sont configurés de sorte à réaliser le montage automatiquement. Cependant, les lecteurs sur lesquels le montage s'effectue automatiquement sont configurés de sorte à empêcher l'exécution des programmes depuis le support, y compris les programmes d'installation. Vous devez démonter le lecteur, puis le remonter, avant de démarrer le programme d'installation. Vous devrez remonter le lecteur pour chaque CD ou DVD à insérer.
  • Lors de l'installation, les fichiers de licence de RICOH ProcessDirector sont copiés dans le répertoire /opt/infoprint/ippd/base/license.
  • Les instructions d'installation décrivent la marche à suivre pour effectuer la procédure avec un affichage graphique. Si vous ne pouvez pas exécuter le programme d'installation en mode graphique, utilisez le mode console pour effectuer la procédure avec un programme d'installation basé sur du texte. Pour démarrer le programme d'installation en mode console, insérez -console dans la commande, après le mot setup. Par exemple, pour installer le produit de base, tapez :
    • ./setup -console

    Pour utiliser le programme d'installation en mode console :

    • Appuyez sur Entrée pour passer à l'écran suivant.
    • Tapez back pour revenir à l'écran précédent.
    • Tapez quit pour quitter le programme d'installation.

Pour installer le produit de base :
  1. Connectez-vous en tant que superutilisateur.
      Important:
    • Vous devez vous connecter en tant qu'utilisateur avec l'UID 0. Si vous devez vous connecter en tant qu'utilisateur différent, vous pouvez utiliser sudo su - ou su - pour devenir l'utilisateur root. Cependant, n'utilisez pas la commande sudo ou su de toute autre façon pour devenir le superutilisateur.
  2. Ouvrez une ligne de commande et entrez la commande suivante pour vous assurer d'être dans le répertoire racine :
    • cd /
  3. Insérez le DVD fourni avec le produit de base dans votre lecteur.
  4. Pour connaître le nom du point de montage, entrez :
    • ls /media
    Sur certains systèmes, le nom du point de montage est le même que le nom du CD ou DVD.
      Remarque:
    • Si vous utilisez un système Red Hat, CentOS ou Rocky Linux, il se peut que le lecteur réalise le montage automatiquement. Cependant, sur ces systèmes, les lecteurs sur lesquels le montage s'effectue automatiquement sont configurés de sorte à empêcher l'exécution des programmes depuis le support. Vous devez démonter le lecteur, puis le remonter, à l'aide de l'option exec, avant de continuer. Vous pouvez utiliser la commande suivante :

      mount -t iso9660 -o remount, exec <point_montage>

      Vous devrez remonter le lecteur pour chaque CD ou DVD à insérer.

  5. Si nécessaire, montez le lecteur. Entrez :
    • mount /media/point_montage
  6. Modifiez les répertoires afin d'afficher le contenu du DVD. Saisissez les commandes suivantes :
    • cd /media/point_montage
    • ls
    Vous verrez plusieurs scripts et répertoires, y compris un script intitulé setup.
  7. Pour lancer le programme d'installation, saisissez la commande ./setup

    Le programme d'installation démarre et l'écran de présentation s'affiche. Sélectionnez la langue désirée à utiliser par le programme d'installation et cliquez sur OK.

      Remarque:
    • Si l'ordinateur fonctionne sous un système d'exploitation dérivé de Red Hat pris en charge et que sa langue est le japonais, le chinois simplifié ou le chinois traditionnel, choisissez Anglais dans le menu de langues déroulant. Les caractères utilisés pour le japonais, le chinois simplifié et le chinois traditionnel ne s'affichent pas correctement lors d'une installation de RICOH ProcessDirector sous Red Hat.
  8. Suivez les instructions du programme d'installation.

    Le programme d'installation vérifie plusieurs des conditions requises pour le système. Si des problèmes se présentent, il les répertorie. Vous ne pourrez pas continuer tant que vous n'aurez pas réglé ces problèmes. Une fois les problèmes corrigés, vérifiez une fois de plus les conditions de configuration requises dans la fenêtre Vérification de la configuration requise. Cliquez sur Précédent dans le programme d'installation ou entrez back en mode console, puis poursuivez l'installation.

      Important:
    • Après avoir vérifié toutes les conditions préalables, cliquez sur Annuler pour modifier une entrée précédente et recommencer le processus d'installation. Cliquer sur le bouton Précédent cause parfois des problèmes.

  9. Lisez et acceptez les contrats de licence et de maintenance.
  10. Vous pouvez choisir le nom que vous souhaitez utiliser comme nom d'utilisateur système RICOH ProcessDirector ou utiliser le nom par défaut. Il s'agit du nom d'utilisateur sous lequel RICOH ProcessDirector est exécuté. L'utilisateur système par défaut est aiw1.
      Remarque:
    • Tous les noms d'utilisateur et de groupe du système d'exploitation Linux doivent comporter entre 1 et 8 caractères en raison d'une restriction de DB2. Vous ne pouvez pas créer un ID utilisateur comprenant des caractères internationaux (comme á, É, î, ñ, ô, ß) ou codés sur deux octets.

    Entrez un nom pour l'utilisateur. Si le programme d'installation détecte l'existence de l'utilisateur sur le système, il vous demande si vous souhaitez l'utiliser. Si vous n'avez pas créé l'utilisateur, choisissez Non et entrez un autre nom. Si le programme d'installation ne trouve pas l'utilisateur sur le système, il le crée.

  11. Entrez le groupe de sécurité que l'utilisateur système utilisera comme groupe principal, l'ID utilisateur et l'ID groupe, ainsi que le répertoire de base de l'utilisateur système. Les valeurs par défaut sont indiquées dans le programme d'installation, mais vous pouvez les modifier.
    Si vous avez créé l'utilisateur et le groupe avant de démarrer le programme d'installation, vous ne serez pas invité à entrer ces valeurs.
  12. Choisissez un mot de passe pour l'utilisateur système et saisissez-le deux fois. Souvenez-vous bien de ce mot de passe ; vous en aurez besoin plus tard pour vous connecter en tant qu'utilisateur système. Si vous avez créé l'utilisateur avant de démarrer le programme d'installation, vous ne serez pas invité à entrer de mot de passe.
  13. Choisissez la langue de l'utilisateur système. Cette langue correspond à celle de certains messages, même si vous choisissez une autre langue pour le navigateur de l'interface utilisateur.
  14. Choisissez la base de données à utiliser avec RICOH ProcessDirector.
  15. Si vous choisissez d'installer RICOH ProcessDirector avec PostgreSQL, passez à l'étape 19.
  16. Si vous choisissez d'utiliser IBM DB2, sélectionnez l'une des options suivantes :
    • IBM DB2 inclus avec RICOH ProcessDirector
    • IBM DB2 installé sur ce serveur
    • IBM DB2 installé sur un autre serveur
  17. Si vous choisissez IBM DB2 inclus avec RICOH ProcessDirector :
    1. Cliquez sur Suivant.
    2. Dans la fenêtre suivante, cliquez sur Choisir pour sélectionner l'emplacement du support d'installation.
    3. Dans la boîte de dialogue Sélectionner dossier, sélectionnez le dossier ou l'emplacement d'installation du support d'installation de DB2 et cliquez sur Sélectionner.
    4. Cliquez sur Suivant pour poursuivre l'installation.
    Si le chemin d'accès est incorrect ou si le programme d'installation de DB2 n'a pas été localisé, cliquez sur Précédent pour revenir en arrière ou sur Suivant ou Annuler pour quitter l'installation.
  18. Si vous choisissez DB2 installé sur un autre serveur, la fenêtre suivante affiche les clients DB2 qui sont installés sur le système. Sélectionnez celui que vous souhaitez utiliser.
    1. Entrez des valeurs pour les utilisateurs et les groupes nécessaires pour DB2, ainsi que toute autre information d'instance requise.
      Les utilisateurs et les groupes varient en fonction de la configuration DB2 utilisée :
      • La version RICOH ProcessDirector de DB2 requiert un utilisateur d'instance, un utilisateur restreint et leurs groupes correspondants.
      • Une copie distincte de DB2 installée sur le même ordinateur que le produit de base requiert un utilisateur d'instance, un utilisateur restreint et leurs groupes correspondants.
      • Une copie distincte de DB2 installée sur un ordinateur différent requiert un utilisateur et un groupe d'instance pour le client DB2 installé sur l'ordinateur principal, ainsi qu'un utilisateur d'instance, un utilisateur restreint et leurs groupes correspondants pour le serveur DB2 installé sur l'autre ordinateur.

        Vous avez créé ces utilisateurs et groupes lors de l'installation et de la configuration du client et du serveur DB2 dans Installation et configuration de votre propre copie de DB2 sur un autre ordinateur.

        Remarque:
      • Tous les noms d'utilisateur et de groupe du système d'exploitation Linux doivent comporter entre 1 et 8 caractères en raison d'une restriction de DB2. Vous ne pouvez pas créer un ID utilisateur comprenant des caractères internationaux (comme á, É, î, ñ, ô, ß) ou codés sur deux octets.

      Si vous avez créé ces utilisateurs et groupes avant de démarrer le programme d'installation, assurez-vous d'utiliser les valeurs correctes.

  19. Vérifiez le récapitulatif de la préinstallation, puis cliquez sur Installer pour démarrer l'installation.
  20. Cliquez sur Terminer pour terminer l'installation.
  21. Sur la ligne de commande, entrez la commande suivante pour revenir au répertoire racine :
    • cd /
  22. Si vous avez effectué l'installation à partir d'un DVD, éjectez-le du lecteur.
  23. Si des messages d'erreur s'affichent, consultez les journaux d'installation dans le répertoire /logs/installer/opt/infoprint/ippd, puis contactez le service de support logiciel.
  24. Réamorcez le système.
    Si vous effectuez une mise à niveau vers la version actuelle, voir Mise à niveau sur le même ordinateur.
  25. Poursuivez avec Première connexion.

1.1.5.7 Résolution des incidents liés à l'installation

Si vous avez des difficultés à installer RICOH ProcessDirector, vous pouvez trouver des informations dans les journaux d'installation.
Le programme d'installation consigne les informations dans les répertoires suivants :
  • opt/infoprint/ippd/logs
  • opt/infoprint/ippd/logs/installer
  • /tmp

Des erreurs d'installation se produisent sur les systèmes Linux lorsque vous exécutez le programme d'installation de RICOH ProcessDirector et que SELinux est activé.

  • Pour savoir si Security Enhanced Linux (SELinux) est activé sur votre système, ouvrez une invite de commande et entrez :
    • getenforce
  • Si la commande renvoie Enforcing, désactivez SELinux et recommencez l'installation.

Voici quelques scénarios possibles pour DB2 si vous devez réinstaller RICOH ProcessDirector :
  • Si vous avez installé la version RICOH ProcessDirector de DB2 :

    Lors de l'installation de RICOH ProcessDirector, le programme d'installation crée une instance DB2 et un ID d'utilisateur à l'aide de la valeur que vous avez saisie pour l'utilisateur d'instance DB2. Il ne doit pas exister d'autre instance DB2 ou ID utilisateur du même nom sur le système RICOH ProcessDirector, même dans une autre version de DB2.

    Si le programme d'installation trouve une instance portant ce nom, il ne peut pas créer l'instance. Vous pouvez supprimer l'instance existante ou choisir une autre valeur pour l'utilisateur de l'instance DB2. Pour supprimer une instance existante, entrez la commande suivante, en remplaçant utilisateur de l'instance DB2 par le nom que vous souhaitez utiliser :

    • /opt/IBM/db2/V11.1/instance/db2idrop utilisateur de l'instance DB2
      Remarque:
    • Le nom du chemin peut être différent si vous avez installé une version de DB2 autre que 11.1 ou si DB2 n'est pas installé à l'emplacement par défaut.
    • Lorsque vous supprimez une instance DB2, vous supprimez toutes les données de cette instance.

  • Si vous avez installé votre propre copie de DB2 sur l'ordinateur principal :

    Si vous devez réinstaller RICOH ProcessDirector, il se peut que le système contienne encore l'instance DB2 créée par la première installation. Pour le vérifier, connectez-vous en tant que superutilisateur et entrez la commande suivante :

    • /opt/IBM/db2/V11.1/instance/db2ilist
      Remarque:
    • Le nom du chemin peut être différent si DB2 n'est pas installé à l'emplacement par défaut.

  • Si vous avez installé votre propre copie de DB2 sur un ordinateur autre que l'ordinateur principal (un ordinateur distant) :

    Si vous devez réinstaller RICOH ProcessDirector, il se peut que le système contienne encore l'instance DB2 créée par la première installation. Pour le vérifier, connectez-vous en tant que superutilisateur et entrez la commande suivante :

    • /opt/IBM/db2/V11.1/instance/db2ilist
      Remarque:
    • Le nom du chemin peut être différent si DB2 n'est pas installé à l'emplacement par défaut.

    Si vous trouvez une instance DB2 portant le nom que vous souhaitez utiliser, vous ne pouvez pas le réutiliser. Vous avez deux possibilités :

    • Entrez un nom différent pour l'instance DB2 lorsque vous réinstallez RICOH ProcessDirector.
    • Entrez la commande suivante pour supprimer l'instance DB2 existante :
      • /opt/IBM/db2/V11.1/instance/db2idrop aiwinst
        Important:
      • Lorsque vous supprimez une instance DB2, vous supprimez toutes les données de cette instance.

1.1.5.8 Installation d'un environnement de reprise à basculement manuel

L'installation d'un environnement de reprise à basculement manuel vous permet de créer une sauvegarde du serveur de production. Dans le cas où il serait indisponible, le traitement est redirigé vers le serveur de reprise à basculement jusqu'à ce que le serveur de production soit à nouveau disponible.
Remarque: La configuration d'un environnement de basculement manuel n'est possible que lorsque RICOH ProcessDirector est installé avec une base de données DB2.

L'installation d'un environnement de reprise à basculement manuel est une procédure complexe. Avant de démarrer le processus de configuration, consultez votre administrateur système. La reprise à basculement manuel est principalement utilisée dans les environnements d'entreprise et peut ne pas être adaptée à votre configuration.

Cette procédure suppose que vous utilisiez NFS pour le partage de fichiers. En fonction de vos exigences système et de votre flux de travail, vous aurez peut-être besoin d'une autre configuration, telle qu'un SAN ou NAS. Déterminez vos exigences système et utilisez une technologie optimale pour votre entreprise. Les étapes suivantes vous guideront pour la configuration de votre système.

Avant de démarrer cette procédure, ouvrez les ports requis dans votre pare-feu pour permettre la communication entre votre serveur de fichiers, serveur de production et serveur de reprise à basculement. Assurez-vous également d'effectuer ces procédures correctement :

Que l'installation soit effectuée à l'aide d'un DVD ou d'une image ISO, assurez-vous de pouvoir accéder au média d'installation à partir du serveur de production, du serveur de reprise à basculement et du serveur de fichier.

Pour installer un environnement de reprise à basculement manuel :

  1. déterminer le GID pour chacun de ces groupes de systèmes. Pour plus d'informations sur les groupes de systèmes, voir Création d'utilisateurs et de groupes système. Vous devez utiliser les mêmes noms de groupe de système et valeurs GID sur les systèmes de production et de reprise à basculement. Les paramètres par défaut sont listés ci-dessous. Si vous décidez d'utiliser des valeurs différentes, enregistrez-les ici pour référence ultérieure.
    Nom de groupe Paramètre GID par défaut
    aiwdbgrp 1000
    aiwdbfgp 1001
    printq 1002
    aiwgrp1 32458
  2. Déterminez les valeurs UID pour chacun de ces noms utilisateur. Vous devez utiliser les mêmes noms d'utilisateur système et UID sur les systèmes de production et de reprise à basculement. Pour plus d'informations sur les utilisateurs système, voir Création d'utilisateurs et de groupes système. Les valeurs sont listées ci-dessous.
    Nom de l'utilisateur Paramètre UID par défaut Groupe d'appartenance
    aiwinst 1000 aiwdbgrp
    aiwdbfid 1001 aiwdbfgp
    aiw1 32457 aiwgrp1,printq,aiwdbgrp
  3. Déterminez les noms d'hôtes pour chacun de ces serveurs.
    Serveur Description
    Serveur de production Le système dont le serveur principal est installé et le système RICOH ProcessDirector s'exécutent pendant les opérations normales.
    Serveur de reprise à basculement. Système exécuté par RICOH ProcessDirector, en tant que sauvegarde, utilisé lorsque le serveur habituel n'est pas disponible.
    Serveur de fichiers Système configuré par un administrateur réseau et hébergeant des fichiers tels que du code installé, des fichiers de configuration, des fichiers de données et la base de données. Peut être un SAN ou NAS.
    Remarque: Un DNS peut être défini pour l'utilisation d'un pseudonyme de nom d'hôte unique redirigeant vers le serveur de production ou le serveur de reprise à basculement, en fonction du système actif. Avec cette configuration, les utilisateurs peuvent accéder au système à partir d'une seule URL.
  4. Connectez-vous au serveur de fichiers en tant qu'administrateur.
  5. Ouvrez une ligne de commande et accédez au répertoire contenant le support d'installation et cherchez scripts/failover-create-shares.sh.
    Si vos chemins de partage sont personnalisés ou si vous utilisez une technologie différente de NFS, copiez failover-create-shares.sh vers /tmp. Éditez le script afin qu'il corresponde à la configuration de votre système.
  6. Pour exécuter le script, saisissez failover-create-shares.sh et appuyez sur Entrée.
  7. Vérifiez que le script a créé les répertoires suivants sur le serveur de fichiers :
    • /aiw/aiwdata
    • /aiw/aiwpath
    • /aiw/varaiw
    • /aiw/homeaiw1
    • /aiw/homeaiwinst
    • /aiw/homeaiwdbfid
    • /aiw/varpsf
  8. Dans le répertoire où se trouve le support d'installation, saisissez scripts/failover-update_exports.sh pour ajouter ces partages à NFS.
  9. Redémarrez NFS. Saisissez les commandes showmount -e et cat /etc/exports pour afficher et confirmer que les paramètres sont corrects sur le serveur de fichiers.
    Assurez-vous que les partages ajoutés sont corrects et vérifiez les drapeaux et autorisations de chaque partage.
  10. Connectez-vous au serveur de production en tant qu'utilisateur root et montez les répertoires partagés :
    1. Ouvrez une ligne de commande et accédez au répertoire contenant le support d'installation. Saisissez scripts/failover-create-mountpoints.sh et appuyez sur Entrée.
    2. Si le répertoire /usr/local/bin n'existe pas, saisissez mkdir -p /usr/local/bin et appuyez sur Entrée.
    3. Copiez scripts/mountDrives.sh dans /usr/local/bin à partir du support d'installation.
    4. À l'aide d'un éditeur de texte, éditez mountDrives.sh. Assurez-vous de remplacer la valeur du serveur de fichiers par le nom de votre serveur de fichiers.
    5. Si vous n'utilisez pas NFS pour partager et monter les systèmes de fichiers, modifier le script afin d'exécuter les commandes appropriées pour pouvoir les monter.
    6. Afin de pouvoir exécuter le script, saisissez chmod +x /usr/local/bin/mountDrives.sh et appuyez sur Entrée.
    7. Afin de pouvoir exécuter le script, saisissez /usr/local/bin/mountDrives.sh et appuyez sur Entrée.
    8. Pour confirmer le montage des répertoires partagés, saisissez df et appuyez sur Entrée.
  11. Créez des utilisateurs sur le serveur de production :
    1. Copiez scripts/failover-user-configuration à partir du média d'installation vers /tmp sur le serveur de production.
    2. À l'aide d'un éditeur de texte, ouvrez failover-user-configuration. Comparez l'utilisateur système et les valeurs de groupe des systèmes à ceux de l'étape 2. Si vous utilisez les valeurs par défaut, il n'est pas nécessaire de les modifier.
    3. Afin de pouvoir exécuter le script, accédez au répertoire contenant le support d'installation, saisissez scripts/failover-create-users.sh /tmp/failover-user-configuration, puis appuyez sur Entrée.
    4. Saisissez id username pour chaque nom d'utilisateur afin de vérifier qu'il a été créé.
      Par exemple, si vous saisissez id aiw1, vous pourriez obtenir le résultat suivant :

      uid=3133(aiw1) gid=1038(ipserv) groups=10(wheel),1038(ipserv),111(staff1)

  12. Connectez-vous au serveur de basculement en tant qu'utilisateur root et montez les répertoires partagés :
    1. Ouvrez une ligne de commande et accédez au répertoire contenant le support d'installation. Saisissez scripts/failover-create-mountpoints.sh et appuyez sur Entrée.
    2. Si le répertoire /usr/local/bin n'existe pas, saisissez mkdir -p /usr/local/bin et appuyez sur Entrée.
    3. Copiez scripts/mountDrives.sh dans /usr/local/bin à partir du support d'installation.
    4. À l'aide d'un éditeur de texte, éditez mountDrives.sh. Assurez-vous de remplacer la valeur du serveur de fichiers par le nom de votre serveur de fichiers. Si vous n'utilisez pas NFS, mettez à jour le script pour pouvoir utiliser votre technologie de partage.
    5. Si vous n'utilisez pas NFS pour partager et monter les systèmes de fichiers, modifier le script afin d'exécuter les commandes appropriées pour pouvoir les monter.
    6. Afin de pouvoir exécuter le script, saisissez chmod +x /usr/local/bin/mountDrives.sh et appuyez sur Entrée.
    7. Afin de pouvoir exécuter le script, saisissez /usr/local/bin/mountDrives.sh et appuyez sur Entrée.
    8. Pour confirmer le montage des répertoires partagés, saisissez df et appuyez sur Entrée.
  13. Créez les utilisateurs sur le serveur de reprise à basculement :
    1. Copiez scripts/failover-user-configuration à partir du média d'installation vers /tmp sur le serveur de reprise à basculement.
    2. À l'aide d'un éditeur de texte, ouvrez failover-user-configuration. Comparez l'utilisateur système et les valeurs de groupe des systèmes à ceux de l'étape 2. Si vous utilisez les valeurs par défaut, il n'est pas nécessaire de les modifier.
    3. Afin de pouvoir exécuter le script, accédez au répertoire contenant le support d'installation, saisissez scripts/failover-create-users.sh /tmp/failover-user-configuration, puis appuyez sur Entrée.
    4. Saisissez id username pour chaque nom d'utilisateur afin de vérifier qu'il a été créé.
      Par exemple, si vous saisissez id aiw1, vous pourriez obtenir le résultat suivant :

      uid=3133(aiw1) gid=1038(ipserv) groups=10(wheel),1038(ipserv),111(staff1)

  14. Installez RICOH ProcessDirector sur le serveur de production. Voir Installation du produit de base.
    Utilisez les mêmes valeurs que celles utilisées dans les scripts et sélectionnez l'utilisateur système (aiw1 est la valeur par défaut), lorsque vous êtes invité à le faire pour les utilisateurs et les groupes système.
  15. Poursuivez avec Première connexion. N'effectuez pas la procédure Vérification de l'installation. Revenez à cette rubrique pour terminer l'installation de l'environnement de reprise à basculement manuel.
  16. Fermez complètement RICOH ProcessDirector sur le serveur de production :
    1. Connectez-vous au serveur de production en tant qu'utilisateur système (aiw1 est la valeur par défaut).
    2. Ouvrez une ligne de commande et saisissez : stopaiw
    3. Saisissez su - root appuyez sur Entrée. Lorsque vous y êtes invité, saisissez le mot de passe de l'utilisateur root (superutilisateur) et appuyez sur Entrée.
    4. Saisissez /opt/infoprint/ippd/db/bin/db2fmcu -d
    5. Saisissez ps -ef | grep db2 pour afficher tous les processus db2 en cours d'exécution. Pour arrêter chaque processus db2, saisissez :
      kill suivi de chaque identifiant de processus listé dans les résultats de la commande grep. Vos résultats, par exemple, ressembleront peut-être à ce qui suit :
      dasusr1  14729     1  0 Aug24 ?   00:00:01 /home/dasusr1/das/
                                                  adm/db2dasrrm
      root     18266     1  0 Aug24 ?   00:15:08 /opt/infoprint/ippd/db/
                                                  bin/db2fmcd
      dasusr1  18342     1  0 Aug24 ?   00:00:23 /opt/infoprint/ippd/db/das/
                                                  bin/db2fmd -i dasusr1 -m /
                                                  opt/infoprint/ippd/db/das/
                                                  lib/libdb2dasgcf.so.1
      root     21049     1  0 Sep01 ?   00:00:00 db2wdog 0 [aiwinst] 
      aiwinst  21051 21049  0 Sep01 ?   01:13:01 db2sysc 0  
      root     21059 21049  0 Sep01 ?   00:00:00 db2ckpwd 0 
      aiwinst  21061 21049  0 Sep01 ?   00:00:00 db2vend (PD Vendor 
                                                 Process - 1) 0    

      Dans ces résultats, les identifiants de processus sont listés dans la seconde colonne. Pour mettre fin au premier processus de la liste, saisissez kill 14729 et appuyez sur Entrée.

    6. Saisissez ps -ef | grep psfapid pour afficher tous les processus psfapid. Pour arrêter chaque processus psfapid, saisissez :
      kill suivi de chaque identifiant de processus listé dans les résultats de la commande grep.
    7. Saisissez ps -ef | grep aiw1 pour afficher tous les processus aiw1. Pour arrêter chaque processus aiw1, saisissez :
      kill suivi de chaque identifiant de processus listé dans les résultats de la commande grep.
  17. Sur le serveur de reprise à basculement :
    1. Connectez-vous en tant qu'utilisateur root.
    2. Ouvrez une ligne de commande et accédez au répertoire contenant le support d'installation. Saisissez scripts/failover-setup-rpd-node.sh et appuyez sur Entrée pour exécuter le script.
      Le script ajoute des entrées à /etc/services, installe PSF si nécessaire et met à jour la base de données rpm sur le serveur de reprise à basculement.
    3. Saisissez /opt/infoprint/ippd/bin/changeHostname.plproduction_server_hostnameproduction_server_hostname correspond au nom du serveur de production.
    4. Pour vérifier l'installation sur le serveur de reprise à basculement, reconnectez-vous au produit. Cette fois, utilisez le nom d'hôte du serveur de reprise à basculement dans le navigateur Web : http://failover hostname:15080/pd Si vous arrivez à vous connecter, cela signifie que l'installation a réussi.
  18. Revenez au traitement sur le serveur de production :
    1. Connectez-vous au serveur de reprise à basculement en tant qu'utilisateur système (aiw1 est la valeur par défaut).
    2. Ouvrez une ligne de commande et saisissez : stopaiw
    3. Connectez-vous au serveur de production en tant qu'utilisateur root.
    4. Sur le serveur de production, saisissez /opt/infoprint/ippd/bin/changeHostname.plfailover_server_hostnamefailover_server_hostname correspond au nom du serveur de reprise à basculement. Le serveur de basculement est actuellement le serveur primaire.
  19. Installez les clés de licence des serveurs de production et de reprise à basculement. Vous devez acquérir deux clés de licence, une par serveur.
    1. Sur le serveur de production, installez la clé de licence correspondante. Voir Téléchargement et installation de clés de licence.
    2. Ouvrez une ligne de commande et connectez-vous en tant qu'utilisateur système (aiw1 par défaut) et saisissez stopaiw
    3. Basculez le traitement sur le serveur de reprise à basculement. Sur le serveur de reprise à basculement, ouvrez une invite de commande en tant qu'utilisateur root et saisissez /opt/infoprint/ippd/bin/changeHostname.plproduction_server_hostnameproduction_server_hostname correspond au nom du serveur de production.
    4. Sur le serveur de reprise à basculement, installez la clé de licence correspondante. Voir Téléchargement et installation de clés de licence.
      Lorsque vous ouvrez l'interface utilisateur de RICOH ProcessDirector sur le serveur de reprise à basculement, le message Violation de clé de licence détectée peut s'afficher. Contactez le service de support logiciel. Ce message n'apparait plus, une fois la clé de licence installée.
    5. Ouvrez une ligne de commande et connectez-vous en tant qu'utilisateur système (aiw1 par défaut) et saisissez stopaiw
    6. Basculez le traitement sur le serveur de production. Sur le serveur de production, ouvrez une invite de commande en tant qu'utilisateur root et saisissez /opt/infoprint/ippd/bin/changeHostname.plfailover_server_hostnamefailover_server_hostname correspond au nom du serveur de reprise à basculement.

1.1.5.9 Résolution des erreurs de l'installation de l'environnement de reprise à basculement manuel

Si vous constatez des erreurs lors de la configuration d'un environnement de reprise à basculement manuel, vérifiez les points suivants :
  • Si le serveur de production, le serveur de reprise à basculement et le serveur de fichiers ne peuvent pas communiquer entre eux, assurez-vous que les bons ports de votre pare-feu sont ouverts.
  • Si vous remarquez une réduction des performances du système ou du réseau après avoir installé un environnement de reprise à basculement manuel, l'infrastructure de votre réseau ne prend peut-être pas en charge l'augmentation de bande passante nécessaire. Contactez votre administrateur système et assurez-vous que vous utilisez la technologie de partage de fichiers appropriée. Au lieu d'utiliser NFS, par exemple, il sera peut-être plus efficace pour votre réseau d'utiliser un SAN. Assurez-vous que vous disposez d'un réseau dédié ou que votre routeur ou commutateur réseau est configuré correctement pour pouvoir prendre en charge l'augmentation de bande passante.
  • Si vous recevez des erreurs de licence après l'installation, supprimez le fichier de licence RICOH ProcessDirector /aiw/aiw1/config/license/license.key. Copiez scripts/failover-setup-rpd-node.sh dans /tmp à partir du support d'installation et exécutez le script. Lorsqu'on vous y invite, si vous acceptez le contrat de licence, assurez-vous de saisir yes et d'appuyer sur Entrée. Si le problème persiste, contactez le support logiciel.
  • Si vous recevez des erreurs lors d'une tentative de montage NFS, cela peut-être dû à certaines versions de Linux paramétrées par défaut sur la version 4 de NFS. Par défaut, cette version n'autorise pas la propriété de répertoire partagé. Le système doit être configuré de manière à ce que les serveurs de production et de reprise à basculement puissent modifier la propriété de fichier et de répertoire des fichiers de partages NFS. Si vous ne pouvez pas modifier NFS pour résoudre le problème, modifiez la propriété du répertoire.

    Saisissez chown aiw1:aiwgrp1 /aiw/aiw1 pour modifier la propriété.

    Si cela ne fonctionne pas, éditez /etc/sysconfig/autofs à l'aide d'un éditeur de texte et remplacez MOUNT_NFS_DEFAULT_PROTOCOL=4 par MOUNT_NFS_DEFAULT_PROTOCOL=3. Par exemple :

    # MOUNT_NFS_DEFAULT_PROTOCOL - specify the default protocol used by
    # mount.nfs(8). Since we can't identify
    # the default automatically we need to
    # set it in our configuration. This will
    # only make a difference for replicated
    # map entries as availability probing isn't
    # used for single host map entries.
    #
    MOUNT_NFS_DEFAULT_PROTOCOL=3

    Puis éditez /etc/nfsmount.conf et remplacez Defaultvers=4 par Defaultvers=3. Ensuite, remplacez Nfsvers=4 par Nfsvers=3.

    Mettez le système à jour en redémarrant NFS ou en réinitialisant les serveurs.

  • Si vous alternez entre le serveur de production et le serveur de reprise à basculement et si l'un des serveurs ne démarre pas, le système de fichiers est peut-être verrouillé. Cela provient habituellement du fait que l'un des serveurs n'est pas éteint correctement. Afin de vérifier si le problème vient de là :
    1. Dans l'invite de commande, saisissez su - aiw1 -c "db2start;db2 connect to aiwdb"

      Recherchez un message tel que celui-ci dans les résultats : SQL1391N The database is already in use by another instance of the database manager. SQLSTATE=51023

      Si un message similaire apparaît, vous devez déverrouiller la base de données.

    2. Réinitialisez le serveur de fichiers pour pouvoir déverrouiller.

1.1.6 Configuration de l'application et des serveurs secondaires

Une fois le produit de base installé, vous pouvez configurer l'application et les serveurs secondaires sur d'autres ordinateurs de votre réseau.
Les serveurs secondaires fonctionnent sur des ordinateurs Linux et les serveurs d'application sur des ordinateurs Windows. Ces ordinateurs doivent respecter les exigences répertoriées dans la section Ordinateurs secondaires.
    Remarque:
  • Si vous souhaitez uniquement créer des serveurs secondaires locaux sur l'ordinateur principal, vous n'avez pas à effectuer ces procédures.
Les serveurs secondaires créés sur d'autres ordinateurs utilisent le protocole NFS (Network File System) pour accéder au système de fichiers /aiw sur le serveur principal. Les serveurs d'applications peuvent utiliser NFS ou un protocole différent pour accéder au système de fichiers /aiw. Une certaine configuration est requise à la fois sur l'ordinateur principal et les ordinateurs secondaires pour activer cet accès.

Une fois le protocole de communication entre les ordinateurs configuré, installez la fonction Serveur secondaire ou le Serveur d'applications et définissez l'objet serveur dans RICOH ProcessDirector.

1.1.6.1 Liste de vérification des tâches

Dans ce chapitre, voici les tâches que vous devez effectuer. Cochez chaque élément une fois la tâche terminée.

Liste de vérification des tâches applicables à un serveur d'applications et serveur secondaire
  Tâche
  Préparation de l'ordinateur principal

Avant d'installer une application ou un serveur secondaire distant, vous devez exporter le système de fichiers /aiw et créer un objet serveur d'applications/serveur secondaire dans RICOH ProcessDirector. Si vous prévoyez d'utiliser NFS sur un serveur d'applications, vous devez également vérifier qu'un serveur NFS est installé et démarré sur l'ordinateur principal. Si vous prévoyez d'utiliser Samba sur un serveur d'applications, vous n'avez pas besoin d'installer NFS.

  Installation sur des systèmes Linux

Utilisez cette procédure pour installer un serveur secondaire.

  Préparation d'un serveur d'applications Windows

Lorsque vous installez un serveur d'applications sur Windows, vous devez monter le système de fichiers /aiw à partir de l'ordinateur principal, afin que le serveur d'applications Windows dispose d'un accès en écriture au système de fichiers /aiw en tant qu'utilisateur système (aiw1 par défaut).

  Installation de serveurs d'applications sur des ordinateurs Windows

Après avoir terminé la procédure prérequise, vous pouvez installer un serveur d'applications sur un système Windows de votre réseau.

  Configuration d'un serveur d'applications pour une exécution en tant que service

Les serveurs d'applications peuvent être configurés pour s'exécuter comme services Windows. Les services Windows peuvent être configurés pour démarrer automatiquement lorsqu'un utilisateur se connecte au système.

1.1.6.2 Préparation de l'ordinateur principal

Avant d'installer une application ou un serveur secondaire distant, vous devez exporter le système de fichiers /aiw et créer un objet serveur d'applications/serveur secondaire dans RICOH ProcessDirector. Si vous prévoyez d'utiliser NFS sur un serveur d'applications, vous devez également vérifier qu'un serveur NFS est installé et démarré sur l'ordinateur principal. Si vous prévoyez d'utiliser Samba sur un serveur d'applications, vous n'avez pas besoin d'installer NFS.

Après avoir configuré NFS, Samba ou votre protocole préféré, utilisez l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector pour ajouter et activer le serveur d'applications ou secondaire.

1.1.6.2.1 Configuration du serveur principal pour utiliser NFS

Pour utiliser NFS sur un serveur d'applications, vous devez vérifier qu'un serveur NFS est installé et démarré sur l'ordinateur principal afin que le système de fichiers /aiw soit accessible.
Pour configurer le serveur principal pour utiliser NFS :
  1. Vérifiez que le serveur NFS de l'ordinateur principal est installé et démarré.
    Sur un ordinateur principal SLES :
    1. Dans YaST, cliquez sur Services réseau Serveur NFS.
    2. Vérifiez que Démarrer est défini, puis cliquez sur Suivant. /aiw apparaît dans la liste des répertoires disponibles.
    3. Cliquez sur Terminer.

    Sur un ordinateur principal Red Hat, CentOS ou Rocky Linux :

    1. Ouvrez une invite de commande et entrez la commande suivante:
      • systemctl list-unit-files | grep nfs
    2. Vérifiez que les services nfs-server.service et nfs-lock.service sont répertoriés dans les résultats. Pour les versions 8.x et 9.x de Red Hat et Rocky Linux prises en charge, vérifiez que rpc-statd.service est bien répertorié. Si l'un d'eux n'est pas inclus dans la liste, utilisez Yum pour l'installer.
      Ouvrez une invite de commande et tapez la commande suivante, en remplaçant service par le nom du ou des services à installer :
      • yum install service
    3. Démarrez ou redémarrez les services nfs-server.service et nfs-lock.service.
      Pour Red Hat 7.6 jusqu'à la dernière version 7.X, tapez ces commandes :
      • systemctl restart nfs-server.service
      • systemctl restart nfslock.service
      • systemctl enable nfs-lock.service
      • systemctl enable nfs-server.service
    Pour les versions 8.x et 9.x de Red Hat et Rocky Linux prises en charge, saisissez les commandes suivantes :
    • systemctl restart nfs-server.service
    • systemctl restart rpc-statd.service
    • systemctl enable rpc-statd.service
    • systemctl enable nfs-server.service
  2. Mettez à jour le fichier exports pour que l'ordinateur principal puisse se connecter à un ou plusieurs ordinateurs secondaires ou d'applications :
    1. Ouvrez /etc/exports dans un éditeur de texte.
    2. Ajoutez des lignes pour créer des exportations pour les ordinateurs secondaires ou d'applications. Suivez ce format, en remplaçant serveurN par les noms d'hôte des ordinateurs secondaires ou d'applications.
      • Pour un ordinateur secondaire Linux, utilisez les paramètres suivants :
        • /aiw serveur1(rw,no_root_squash,sync)
      • Pour un serveur d'applications, utilisez les paramètres suivants :
        • /aiw serveur1(crossmnt,rw,no_root_squash,sync,no_subtree_check)
      • Pour des serveurs d'applications ou secondaires multiples, incluez chaque serveur comme entrée sur la même ligne.

        Vous pouvez également saisir un espace et une barre oblique inverse (\) pour continuer sur une autre ligne :

        /aiw server1 \
        (crossmnt,rw,no_root_squash,sync,no_subtree_check) \
        server2(crossmnt,rw,no_root_squash,sync,no_subtree_check) \
        server3 (crossmnt,rw,no_root_squash,sync,no_subtree_check)

    3. Enregistrez le fichier et quittez l'éditeur.
  3. Redémarrez le serveur NFS pour qu'il utilise le fichier mis à jour.
    • Sur SLES, tapez :
      • systemctl restart nfsserver
    • Sur Red Hat 7.6 à 7.X et CentOS, saisissez :
      • service nfs restart
    • Sur les versions 8.x et 9.x de Red Hat et Rocky Linux prises en charge, saisissez :
      • systemctl restart nfs-server.service
  4. Si votre réseau ne dispose pas d'un serveur de système de nom de domaine (DNS), modifiez /etc/hosts sur l'ordinateur principal pour y ajouter le nom d'hôte et l'adresse IP de l'ordinateur préparé pour les serveurs d'applications ou la fonction de serveur secondaire.

1.1.6.2.2 Définition de l'application et des serveurs secondaires distants

Lorsque vous configurez NFS, Samba, ou le protocole de votre choix, vous devez créer le serveur d'applications ou le serveur secondaire dans RICOH ProcessDirector.

Pour définir le serveur d'applications ou le serveur secondaire :

  1. Ouvrez un navigateur Web et entrez http://nom_hôte:15080/pd dans la barre d'adresse en remplaçant nom_hôte par le nom d'hôte de l'ordinateur principal.
  2. Connectez-vous à RICOH ProcessDirector.
  3. Cliquez sur l'onglet Administration.
  4. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Objets Serveurs.
  5. Sur la page Serveurs, cliquez sur Ajouter et choisissez le type de serveur en cours de création.
  6. Spécifiez un nom de serveur ainsi que l'adresse IP ou le nom d'hôte pour l'ordinateur d'applications ou secondaire. Vous pouvez également entrer une description et définir des valeurs pour les autres propriétés du serveur.
  7. Choisissez une option pour la zone Pool de serveurs généraux.
    Les serveurs du pool de serveurs généraux peuvent exécuter n'importe quelle étape définie dans un flot de travaux.

    Pour un serveur secondaire, vous pouvez spécifier Oui ou Non. Si vous souhaitez que le serveur secondaire ne puisse exécuter que des étapes spécifiques, indiquez Non dans ce champ, puis ajustez chacun des modèles d'étape que vous souhaitez exécuter sur le serveur secondaire.

    Pour un serveur d'applications, spécifiez Non pour Pool de serveurs généraux.

      Remarque:
    • Si des étapes externes génèrent l'envoi de travaux au serveur d'applications, vous devez ajuster le modèle d'étape de manière appropriée. Pour savoir comment l'ajuster, cliquez sur Aide dans la barre des tâches en haut de l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector afin d'afficher le centre de documentation.
  8. Cliquez sur OK.
  9. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Objets Serveurs.
  10. Sélectionnez le serveur, puis cliquez sur Activer.

1.1.6.3 Installation sur des systèmes Linux

Vous pouvez installer la fonction de serveur secondaire RICOH ProcessDirector sur un système Linux au sein de votre réseau.
    Important:
  • Les fonctionnalités du serveur secondaire ne sont pas tenues d'avoir le même niveau de code que le produit de base. Toutefois, nous recommandons de vérifier et de mettre à niveau le serveur secondaire à chaque mise à niveau du serveur principal. Pour connaître le niveau de code installé sur l'un des ordinateurs, entrez la commande ci-après :
    • echo $AIW_VERSION
  • Avant de commencer cette procédure, assurez-vous que vous avez suivi les étapes de Préparation de l'ordinateur principal.

Pour installer la fonction de serveur secondaire sur un système Linux :

  1. Connectez-vous en tant que superutilisateur.
      Important:
    • Vous devez vous connecter en tant qu'utilisateur avec l'UID 0. Si vous devez vous connecter en tant qu'utilisateur différent, vous pouvez utiliser sudo su - ou su - pour devenir l'utilisateur root. Cependant, n'utilisez pas la commande sudo ou su de toute autre façon pour devenir le superutilisateur.
  2. Sur cet ordinateur, assurez-vous qu'une entrée d'adresse IP et que le nom d'hôte complet existent pour /etc/hosts.
  3. Ouvrez une ligne de commande et entrez la commande suivante pour vous assurer d'être dans le répertoire racine :
    • cd /
  4. Insérez le DVD de la fonction de serveur secondaire RICOH ProcessDirector.
  5. Pour connaître le nom du point de montage, entrez :
    • ls /media
    Sur certains systèmes, le nom du point de montage est le même que le nom du DVD.
      Remarque:
    • Si vous utilisez un système Red Hat Linux, il se peut que le lecteur réalise le montage automatiquement. Cependant, sur ces systèmes, les lecteurs sur lesquels le montage s'effectue automatiquement sont configurés de sorte à empêcher l'exécution des programmes depuis le support. Vous devez démonter le lecteur, puis le remonter, à l'aide de l'option exec, avant de continuer. Vous pouvez utiliser la commande suivante :
      • mount -t iso9660 -o remount, exec <point_montage>
      Vous devez monter de nouveau l'unité pour chaque DVD que vous insérez.
  6. Si nécessaire, montez le lecteur. Entrez :
    • mount /media/mount_point
  7. Modifiez les répertoires afin d'afficher le contenu du DVD. Saisissez les commandes suivantes :
    • cd /media/point_montage
    • ls
    Vous verrez plusieurs scripts et répertoires, y compris un script intitulé setup.
  8. Pour lancer le programme d'installation, saisissez la commande ./setup
    • ./setup IPPDs

    Le programme d'installation démarre et l'écran de présentation s'affiche. Sélectionnez la langue désirée à utiliser par le programme d'installation et cliquez sur OK.

      Remarque:
    • Si l'ordinateur fonctionne sous un système d'exploitation dérivé de Red Hat pris en charge et que sa langue est le japonais, le chinois simplifié ou le chinois traditionnel, choisissez Anglais dans le menu de langues déroulant. Les caractères utilisés pour le japonais, le chinois simplifié et le chinois traditionnel ne s'affichent pas correctement lors d'une installation de RICOH ProcessDirector sous Red Hat.
  9. Suivez les instructions du programme d'installation.

    Le programme d'installation vérifie plusieurs des conditions requises pour le système. Si des problèmes se présentent, il les répertorie. Vous ne pourrez pas continuer tant que vous n'aurez pas réglé ces problèmes. Une fois les problèmes corrigés, vérifiez une fois de plus les conditions de configuration requises dans la fenêtre Vérification de la configuration requise. Cliquez sur Précédent dans le programme d'installation ou entrez back en mode console, puis poursuivez l'installation.

      Important:
    • Après avoir vérifié toutes les conditions préalables, cliquez sur Annuler pour modifier une entrée précédente et recommencer le processus d'installation. Cliquer sur le bouton Précédent cause parfois des problèmes.

  10. Lisez et acceptez les contrats de licence et de maintenance.
  11. Entrez et vérifiez le nom d'hôte ou l'adresse IP complète de l'ordinateur principal.
  12. Entrez le nom d'utilisateur système RICOH ProcessDirector utilisé sur l'ordinateur principal. L'utilisateur système par défaut est aiw1.
      Remarque:
    • Tous les noms d'utilisateur et de groupe du système d'exploitation Linux doivent comporter entre 1 et 8 caractères en raison d'une restriction de DB2. Vous ne pouvez pas créer un ID utilisateur comprenant des caractères internationaux (comme á, É, î, ñ, ô, ß) ou codés sur deux octets.

    Si le programme d'installation détecte l'existence de l'utilisateur sur le système, il vous demande si vous souhaitez l'utiliser. Si vous n'avez pas créé l'utilisateur, choisissez Non et entrez un autre nom. Si le programme d'installation ne trouve pas l'utilisateur sur le système, il le crée.

    Ne cochez pas la case Utiliser le fichier de mise à jour système d'un autre ordinateur.

  13. Entrez les valeurs utilisées sur l'ordinateur principal pour :
    • Le groupe de sécurité à utiliser en tant que groupe principal pour l'utilisateur système
    • L'ID utilisateur de l'utilisateur
    • L'ID groupe du groupe
    • Le répertoire principal de l'utilisateur système

    Le programme d'installation affiche les valeurs par défaut.

    Si vous avez créé l'utilisateur et le groupe avant de démarrer le programme d'installation, vous ne serez pas invité à entrer ces valeurs.

  14. Entrez deux fois le mot de passe utilisé pour l'utilisateur système sur l'ordinateur principal. Souvenez-vous bien de ce mot de passe ; vous en aurez besoin plus tard pour vous connecter en tant qu'utilisateur système. Si vous avez créé l'utilisateur avant de démarrer le programme d'installation, vous ne serez pas invité à entrer de mot de passe.
  15. Choisissez la langue de l'utilisateur système. Cette langue correspond à celle de certains messages, même si vous choisissez une autre langue pour le navigateur de l'interface utilisateur.
  16. Vérifiez le récapitulatif de la préinstallation, puis cliquez sur Installer pour démarrer l'installation.
    La dernière fenêtre affiche l'URL permettant d'accéder à l'interface utilisateur au format ci-dessous, où nom_hôte est le nom d'hôte de l'ordinateur principal :
    • http://nom_hôte:15080/pd
  17. Cliquez sur Terminer pour terminer l'installation.
    Le serveur secondaire démarre automatiquement.
  18. Sur la ligne de commande, entrez la commande suivante pour revenir au répertoire racine :
    • cd /
  19. Si vous avez effectué l'installation à partir d'un DVD, éjectez-le du lecteur.
  20. Réamorcez le système.
      Remarque:
    • Si vous disposez d'un mécanisme de restauration automatique en cas d'indisponibilité du système, désactivez-le avant de réamorcer.
  21. Pour vérifier que le serveur secondaire s'exécute, entrez la commande suivante sur la ligne de commande :
    • ps -ef | grep Instance
    Une instruction d'instance devrait apparaître, comme par exemple :
    • java com.ibm.aiw.instance.SecondaryInstance hostname

    Si le logiciel ne s'exécute pas, consultez les journaux d'installation dans le répertoire /opt/infoprint/ippd/logs. Si le problème persiste, contactez le service clients.

  22. Assurez-vous que le serveur secondaire est connecté au serveur principal en vous connectant à l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector et en cliquant sur Administration Objets Serveurs pour vérifier que la colonne Statut de connexion contient la mention Connecté.
Une fois votre serveur secondaire en cours d'exécution, vous devez déterminer la manière dont il est utilisé et modifier en conséquence les propriétés de certains objets. Par exemple :
  • Quelles imprimantes et unités d'entrée le serveur secondaire doit-il gérer ?

    Créez ou modifiez ces unités pour que ce serveur secondaire soit défini comme étant leur serveur parent.

  • Quels modèles d'étape pouvez-vous exécuter sur ce serveur secondaire ?

    Ajustez ces modèles d'étapes pour qu'ils puissent s'exécuter sur ce serveur secondaire.

  • Quels sont les programmes externes accessibles sur cet ordinateur secondaire via une étape externe ?

    Configurez le programme externe et une étape basée sur le modèle d'étape RunExternalProgram pour que ce programme soit utilisé.

1.1.6.4 Préparation d'un serveur d'applications Windows

Lorsque vous installez un serveur d'applications sur Windows, vous devez monter le système de fichiers /aiw à partir de l'ordinateur principal, afin que le serveur d'applications Windows dispose d'un accès en écriture au système de fichiers /aiw en tant qu'utilisateur système (aiw1 par défaut).
Il existe diverses manières de monter le système de fichiers /aiw sur l'ordinateur principal à partir du serveur d'applications. Vous pouvez utiliser n'importe laquelle de ces méthodes pour monter le système de fichiers. Les procédures ci-dessous utilisent comme exemples les partages de fichiers Samba et NFS.

1.1.6.4.1 Connexion à l'ordinateur principal à l'aide de Samba

Pour utiliser le partage de fichiers Samba, vous devez configurer Samba sur l'ordinateur principal, de sorte que le système de fichiers /aiw soit accessible au serveur d'applications Windows. Le partage est ensuite monté sur le serveur d'applications Windows.
Pour établir une connexion à l'ordinateur principal à l'aide de Samba :
  1. Connectez-vous à l'ordinateur principal comme root.
  2. Si Samba n'est pas installé, installez-le.
  3. Configurez Samba à l'aide d'un outil de configuration tel que Yast. La procédure de configuration est similaire pour tous les systèmes d'exploitation, mais les commandes ou les outils employés peuvent varier. Effectuez la configuration comme suit :
    1. Entrez le groupe de travail ou le nom de domaine.
    2. Définissez RICOH ProcessDirector en tant que contrôleur de domaine. RICOH ProcessDirector ne doit pas nécessairement être défini en tant que contrôleur de domaine. Ce paramètre n'affecte pas la fonctionnalité RICOH ProcessDirector.
    3. Configurez Samba pour un lancement au démarrage.
    4. Partagez le lecteur /aiw en tant que partage nommé aiw.
  4. Modifiez le fichier smb.conf placé dans /etc/samba/ pour inclure des lignes similaires à celles-ci :
    [global]
       workgroup = RPDWorkgroup
       passdb backend = tdbsam
       encrypt passwords = Yes
       restrict anonymous = 2
       domain logons = No
       domain master = No  
       security = user
       wins support = No
       ntlm auth = Yes
       min protocol = SMB2
       max protocol = SMB3
       client min protocol = SMB2
       client max protocol = SMB3
    
    [aiw]
        comment = RPD share
        inherit acls = Yes
        path = /aiw
        read only = No
        write list = root aiw1
        valid users = root aiw1
        force create mode = 0664
        force directory mode = 0775
        guest ok = No
    
      Remarque:
    • Ces paramètres constituent seulement une suggestion pour le contenu de smb.conf ; ils ne correspondent pas nécessairement à ceux que vous devriez utiliser. La section globale contient probablement d'autres lignes. Conservez ces lignes dans le fichier. Les autres sections peuvent être mises en commentaire ou supprimées afin de ne partager aucune autre partie du système par l'intermédiaire de Samba.

      Ce fichier de configuration doit disposer d'un accès en lecture et en écriture à partir de l'ordinateur Windows en tant qu'utilisateur système (aiw1, par défaut).

    • Vous devez activer les protocoles SMBv2 et SMBv3 sur le serveur Samba pour éviter les erreurs de connexion.
  5. En option: Ajoutez les lignes suivantes au fichier smb.conf, sous la section [aiw], pour accroître la sécurité :
    valid users = root aiw1
    hosts allow = windowspc
      Remarque:
    • Remplacez windowspc par le nom du serveur d'applications et aiw1 par l'ID utilisateur système si vous ne voulez pas utiliser la configuration par défaut.
  6. Enregistrez le fichier smb.conf.
  7. Redémarrez le démon Samba.
  8. Exécutez la commande smbpasswd -a root et entrez le mot de passe pour superutilisateur.
  9. Exécutez la commande smbpasswd -a system_user, system_user représentant l'ID utilisateur système (aiw1, par défaut), et entrez le mot de passe pour l'utilisateur système.
  10. Sur le serveur d'applications, mappez le système de fichier /aiw à partir de l'ordinateur principal en utilisant la boîte de dialogue Connecter un lecteur réseau de Windows et cette adresse pour le serveur :
    \\<primary_server_hostname>\aiw
    Pour mapper le lecteur réseau à partir d'une invite de commande, utilisez cette commande :
    • net use <drive_letter>: \\primary_server_hostname\aiw

    Pour donner les droits d'accès en lecture et en écriture sur le dossier Samba mappé, utilisez la commande suivante :

    • setsebool -P samba_export_all_rw 1

    Remplacez nom_hôte_serveur_principal par le nom d'hôte ou l'adresse IP de l'ordinateur principal.

  11. Testez la configuration en créant un fichier dans le répertoire lettre_lecteur:\aiw1, puis en le supprimant.
  12. Notez le nom du lecteur qui sera utilisé pour le processus d'installation.
  13. Poursuivez avec Installation de serveurs d'applications sur des ordinateurs Windows.

1.1.6.4.2 Connexion à l'ordinateur principal à l'aide de NFS

Pour utiliser le partage de fichiers NFS, vous devez configurer NFS sur l'ordinateur principal, de sorte que le système de fichiers /aiw soit accessible au serveur d'applications Windows. Le partage est ensuite monté sur le serveur d'applications Windows.
Pour établir une connexion à l'ordinateur principal à l'aide de NFS :
  1. Sur le serveur d'applications, assurez-vous que Services de fichiers est installé pour le programme NFS (Network File System) :
    1. Appuyez sur Touche Windows+r pour ouvrir la boîte de dialogue Exécuter. Saisissez alors :
      appwiz.cpl. Cette commande ouvre la fenêtre Programmes et fonctionnalités.
    2. Dans la fenêtre Programmes et fonctionnalités, cliquez sur Activer ou désactiver des fonctionnalités Windows.
    3. Suivez les instructions de l'Assistant Fonctionnalités pour vous assurer que NFS est installé.
      • Sous Windows Server 2019, installez NFS en sélectionnant Fonctionnalités → Client pour NFS.
      • Sous Windows 10 Pro or Entreprise, installez NFS en sélectionnant Services pour NFS → Client pour NFS.
          Remarque:
        • Le client pour NFS est disponible uniquement sous Windows 10 version 1703 ou ultérieure.
  2. Ajoutez des entrées de registre afin de configurer NFS sur la base de l'UID et du GID utilisés pour accéder aux fichiers :
    1. Connectez-vous à l'ordinateur principal.
    2. Dans une invite de commande, saisissez id <utilisateur_système>, <utilisateur_système> représentant votre ID utilisateur système (aiw1, par défaut).
    3. Notez les numéros d'UID et de GID et convertissez-les au format hexadécimal.
      Remarque: L'UID est l'ID utilisateur système (aiw1, par défaut) et le GID l'ID du groupe système (aiwgrp1, par défaut). Ces deux ID sont spécifiés au format hexadécimal dans le registre. Par exemple, l'UID par défaut de 32457 correspond à 0x00007ec9 et le GID par défaut de 32458 à 0x00007eca.
    4. Sur le serveur d'applications, créez le fichier nfs.reg.
      Remarque:

      Vous pouvez créer le fichier nfs.reg à tout emplacement de votre système.

      Veillez à afficher les extensions de fichier. Dans le cas contraire, le fichier est créé en tant que fichier texte, et non comme fichier de registre.
    5. Éditez nfs.reg afin de lui donner le contenu suivant :

      Windows Registry Editor Version 5.00
      
      [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\ClientForNFS\CurrentVersion\Default]
      "AnonymousGID"=dword:<GID_hex>
      "AnonymousUID"=dword:<UID_hex>

    6. Remplacez <GID_hex> par le nombre hexadécimal correspondant au GID, après 0x. Par exemple, si le nombre hexadécimal 0x00007eca correspond au GID, remplacez <GID_hex> par 00007eca.
    7. Remplacez <UID_hex> par le nombre hexadécimal correspondant à l'UID, après 0x. Par exemple, si le nombre hexadécimal 0x00007ec9 correspond à l'UID, remplacez <UID_hex> par 00007ec9.
    8. Enregistrez nfs.reg et fermez le fichier.
    9. Double-cliquez sur nfs.reg pour exécuter le fichier de registre, afin de lui ajouter les valeurs de l'UID et du GID.
      Remarque: Assurez-vous que les valeurs figurant dans le fichier de registre respectent exactement les instructions. Une modification incorrecte du registre risque d'endommager le système d'exploitation.
    10. Supprimez nfs.reg de votre système.
    11. Redémarrez le service NFS en saisissant les commandes suivantes dans une invite de commande :
      nfsadmin client stop
      nfsadmin client start
      Si vous recevez des messages d'erreur à l'arrêt ou au démarrage du service NFS, redémarrez l'ordinateur de serveur d'applications.
  3. Sur le serveur d'applications, mappez le système de fichier /aiw à partir de l'ordinateur principal en utilisant la boîte de dialogue Connecter un lecteur réseau de Windows et cette adresse pour le serveur :
    \\<primary_server_hostname>\aiw
      Remarque:
    • Si la connexion échoue, mappez le système de fichiers manuellement. Ouvrez une invite de commandes et tapez : mount primary_server_hostname:/aiw drive_letter.
  4. Testez la configuration en créant un fichier dans le répertoire <lettre_lecteur>:\aiw1, puis en le supprimant.
  5. Notez le nom du lecteur qui sera utilisé pour le processus d'installation.
  6. Poursuivez avec Installation de serveurs d'applications sur des ordinateurs Windows.

1.1.6.5 Installation de serveurs d'applications sur des ordinateurs Windows

Après avoir terminé la procédure prérequise, vous pouvez installer un serveur d'applications sur un système Windows de votre réseau.
    Important:
  • Le niveau de code du serveur d'applications doit correspondre à celui du produit de base sur l'ordinateur principal.
  • Après avoir vérifié toutes les conditions préalables, cliquez sur Annuler pour modifier une entrée précédente et recommencer le processus d'installation. Cliquer sur le bouton Précédent cause parfois des problèmes.
Pour installer un serveur d'applications sur un ordinateur Windows, procédez comme suit :
  1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.
  2. Insérez le DVD du produit de base RICOH ProcessDirector dans le lecteur.
  3. Utilisez l'Explorateur Windows pour voir le contenu du DVD et rechercher appserver\setupIPPDs.exe.
  4. Double-cliquez sur setupIPPDs.exe pour démarrer le programme d'installation.
  5. Dans le programme d'installation, procédez comme suit :
    1. Sélectionnez la langue désirée, puis cliquez sur OK. Une fenêtre d'accueil pour l'assistant apparaît.
    2. Vérifiez les informations présentées dans chaque fenêtre et cliquez sur Suivant jusqu'à la fenêtre desélection du dossier d'installation. Choisissez un répertoire d'installation du serveur d'applications et cliquez sur Suivant.
        Remarque:
      • Vous ne pouvez pas choisir un répertoire contenant des caractères internationaux (comme á, É, î, ñ, ô, ß) ou codés sur deux octets dans son chemin d'accès.
    3. Entrez la lettre du lecteur que vous avez utilisée pour monter le système de fichiers /aiw à partir du serveur principal.
      Par exemple, pour vous connecter à l'unité J, indiquez J:
    4. Cliquez sur Suivant.
    5. Vérifiez les informations de la fenêtre Synthèse de pré-installation et cliquez sur Installer.
    6. Pour terminer l'installation, redémarrez l'ordinateur.
  6. Lorsque le système redémarre, connectez-vous à l'aide de l'ID utilisateur sous lequel vous souhaitez exécuter RICOH ProcessDirector.
  7. En option: Assurez-vous que la connexion entre le serveur d'application et RICOH ProcessDirector est incluse dans la zone intranet locale. Cette étape est importante pour que vous puissiez recueillir des informations de dépannage à l'avenir.
    1. Connectez-vous au serveur d'applications sous le nom de l'utilisateur pour lequel s'exécute le service.
    2. Sélectionnez Démarrer Options Internet Sécurité Intranet local.
    3. Cliquez sur Sites.
    4. Sous Ajouter ce site Web à la zone, tapez la lettre de lecteur que vous avez utilisée pour mapper la connexion entre le serveur d'applications et le serveur principal RICOH ProcessDirector. Ajoutez deux points après la lettre du lecteur. Par exemple, si ce serveur d'applications a le lecteur R : mappé au serveur principal, entrez : R :
    5. Cliquez sur Ajouter.
    6. Cliquez sur Fermer.
    7. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Propriétés Internet.
  8. Démarrez le serveur d'applications. Cliquez sur le lien Démarrer le serveur d'applications dans le dossier du menu Démarrer RICOH ProcessDirector.
  9. Assurez-vous que le serveur d'applications est connecté au serveur principal en vous connectant à l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector et en cliquant sur Administration Objets Serveurs pour vérifier que la colonne Statut de connexion contient la mention Connecté.
  10. Si le serveur d'applications n'est pas connecté au serveur principal, consultez la rubrique Le serveur d'applications ne se connecte pas dans le centre de documentation RICOH ProcessDirector. Cliquez sur Aide dans la barre des tâches de l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector pour afficher le centre de documentation.

1.1.6.6 Configuration d'un serveur d'applications pour une exécution en tant que service

Les serveurs d'applications peuvent être configurés pour s'exécuter comme services Windows. Les services Windows peuvent être configurés pour démarrer automatiquement lorsqu'un utilisateur se connecte au système.

Pour configurer un serveur d'applications pour une exécution en tant que service :

  1. Assurez-vous que le serveur d'applications est installé et fonctionne correctement.
  2. Assurez-vous que RICOH ProcessDirector est connecté au serveur d'applications :
    1. Connectez-vous à RICOH ProcessDirector.
    2. Accédez à Administration Objets Serveurs, puis vérifiez que le serveur d'applications est connecté.
  3. Connectez-vous à l'ordinateur Windows sur lequel le serveur d'applications est installé.
  4. Arrêtez le serveur d'applications. Cliquez sur le lien Arrêter le serveur d'applications dans le dossier du menu Démarrer RICOH ProcessDirector.
  5. Les services Windows n'ont pas automatiquement accès aux unités réseau mappées. Le fichier mountaiwdata.bat autorise l'accès à ces unités réseau mappées. Éditez le fichier mountaiwdata.bat fourni afin de monter automatiquement le lecteur partagé pour le service :
    1. Accédez à C:\Program Files\Ricoh\ProcessDirector\bin.
    2. Faites une copie du fichier mountaiwdata_sample.bat et renommez-la mountaiwdata.bat. Cette étape est inutile si vous effectuez une mise à niveau du système ou que vous le réinstallez, que vous disposez déjà du fichier mountaiwdata.bat et que vous voulez conserver les paramètres précédents.
    3. Ouvrez mountaiwdata.bat et incluez les commandes permettant de monter l'unité et de la mapper à la lettre d'unité précédemment définie.

      Par exemple, si vous utilisez les partages de fichiers Samba et Windows pour le mappage de l'unité, votre fichier BAT peut contenir des commandes spécifiques, notamment :

      • net use /delete <lettre_lecteur>:
      • net use <lettre_lecteur>: \\<nom_hôte_principal>\aiw /user:<nom_hôte_principal>\aiw1 <mot_passe> /persistent:yes

      <lettre_lecteur> représentant l'unité de serveur d'applications mappée, <nom_hôte_principal> le nom du serveur sur lequel RICOH ProcessDirector est installé et <mot_passe> votre mot de passe système pour l'utilisateur système RICOH ProcessDirector ( aiw1 est l'utilisateur système par défaut).

      Si vous utilisez les partages de fichiers NFS et Windows pour le mappage de l'unité, votre fichier BAT peut contenir des commandes spécifiques, par exemple :

      mount -o anon \\<nom_hôte_principal>\aiw <lettre_lecteur>

      <nom_hôte_principal> représentant le nom du serveur sur lequel RICOH ProcessDirector est installé et <lettre_lecteur> votre unité de serveur d'applications mappée.

    4. Assurez-vous que l'unité n'est pas mappée, puis exécutez mountaiwdata.bat. À l'issue de l'opération, ouvrez l'Explorateur Windows et assurez-vous que l'unité est mappée et connectée.
  6. Installez le service du serveur d'applications :
    1. Ouvrez une invite de commande en tant qu'administrateur. Même si vous êtes connecté à votre système en tant qu'administrateur, vous devez démarrer l'invite de commande en sélectionnant Exécuter en tant qu'administrateur dans le menu contextuel.
    2. Accédez à C:\Program Files\Ricoh \ProcessDirector\bin.
    3. Saisissez aiwsvc install et appuyez sur Entrée. Cette opération installe le service du serveur d'applications.
    4. Ouvrez la fenêtre Services Windows et recherchez le service Serveur d'applications Ricoh Process Director pour confirmer que le service d'application est installé.
  7. En option: Configurez le service du serveur d'applications de sorte qu'il s'exécute en tant qu'administrateur local.
      Remarque:
    • Le service du serveur d'applications peut être exécuté en tant que service d'administrateur local ou en tant que service LocalSystem (sélection par défaut). S'il est exécuté en tant que service LocalSystem, aucun mot de passe n'est requis. S'il est exécuté en tant que service d'administrateur local, Windows requiert un mot de passe pour l'utilisateur.
    1. Dans la fenêtre Services Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le service Serveur d'applications Ricoh Process Director et sélectionnez Propriétés.
    2. Dans l'onglet Connexion, sélectionnez Ce compte, puis indiquez l'utilisateur et le mot de passe.
    3. Cliquez sur OK.
  8. Dans le panneau de configuration Services Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le service Serveur d'applications Ricoh Process Director et sélectionnez Démarrer.
  9. Assurez-vous que le serveur d'applications a démarré. Le panneau de configuration Services Windows devrait indiquer le statut Démarré. Dans RICOH ProcessDirector, accédez à Administration Objets Serveurs, puis assurez-vous que le serveur d'applications est connecté et que le type de démarrage est défini sur Automatique.

1.1.7 Exécution des tâches de post-installation

Après avoir installé RICOH ProcessDirector, effectuez les tâches de post-installation.
    Remarque:
  • Le programme d'installation crée des fichiers dont la propriété de groupe par défaut est définie sur le groupe RICOH ProcessDirector (aiwgrp1 est la valeur par défaut). Tout utilisateur du groupe RICOH ProcessDirector peut accéder aux fichiers créés par RICOH ProcessDirector :
    • Si des utilisateurs possédant des ID d'utilisateur système Linux nécessitant d'utiliser directement des fichiers RICOH ProcessDirector ou de soumettre des fichiers à des dossiers dynamiques, vous devez ajouter leurs ID d'utilisateur au groupe RICOH ProcessDirector. Assurez-vous d'utiliser le groupe comme groupe supplémentaire de ces utilisateurs et non comme groupe par défaut.
    • Si vous créez un autre groupe possédant des répertoires utilisés par les unités d'entrée RICOH ProcessDirector, vous devez ajouter l'utilisateur système RICOH ProcessDirector (aiw1 est la valeur par défaut) au nouveau groupe.

1.1.7.1 Liste de vérification des tâches

Dans ce chapitre, voici les tâches que vous devez effectuer. Cochez chaque élément une fois la tâche terminée.

Liste de vérification pour l'exécution des tâches de post-installation
  Tâche
  Configuration pour l'utilisation d'adresses IPv6

Vous pouvez utiliser des adresses IPv6 pour le serveur principal et certaines des autres adresses IP dans RICOH ProcessDirector.

  Première connexion

Après l'installation, redémarrez l'ordinateur principal et connectez-vous à RICOH ProcessDirector à l'aide d'un navigateur Web.

  Vérification de l'installation

Si vous avez terminé d'installer RICOH ProcessDirector et souhaitez vérifier l'installation, utilisez cette procédure pour activer l'exemple d'imprimante, soumettre un travail test à l'unité d'entrée HotFolderJDF et traiter le travail.

  Facultatif : Suppression des fichiers d'installation temporaires

Si le système de fichiers /aiwtmp reste sur votre système une fois que le programme d'installation RICOH ProcessDirector a terminé une installation, vous pouvez supprimer ce dossier et tout son contenu.

  Installation des fonctions à l'aide de Feature Manager

Une fois que vous avez installé le produit de base, vous pouvez installer les fonctions à l'aide de Feature Manager.

  Téléchargement et installation de clés de licence

Si vous avez acheté RICOH ProcessDirector, Abonnement RICOH ProcessDirector ou une fonction, utilisez cette procédure pour télécharger des clés de licence et les installer.

  Configuration d'RICOH ProcessDirector

Vous pouvez utiliser l'interface utilisateur afin d'exécuter les tâches de configuration pour RICOH ProcessDirector, telles que la configuration du traitement des travaux, la définition des unités d'entrée pour la soumission de travaux, la définition de votre matériel d'impression pour RICOH ProcessDirector et l'ajout d'utilisateurs. Le centre de documentation RICOH ProcessDirector décrit ces tâches de configuration.

  Planification de la maintenance automatique

RICOH ProcessDirector fournit des scripts de maintenance qui doivent être régulièrement exécutés sur l'ordinateur principal pour augmenter les performances. Par défaut, RICOH ProcessDirector exécute ces scripts chaque jour à minuit. Vous pouvez modifier l'heure et la fréquence d'exécution et y ajouter vos propres scripts de maintenance.

  Facultatif : Remplacement des fichiers de contrôle par les fichiers d'exemples

Lorsque vous installez une nouvelle version de RICOH ProcessDirector, le programme d'installation ajoute automatiquement les nouveaux exemples de fichier de contrôle au répertoire /aiw/aiw1/samples et les copie dans votre répertoire de fichiers de contrôle, /aiw/aiw1/control_files. Il n'écrase aucun de vos fichiers de contrôle personnalisés dans /aiw/aiw1/control_files. Vous pouvez utiliser le script copyConfigurationFiles pour installer les fichiers de contrôle par défaut ou pour écraser les fichiers de contrôle personnalisés.

  Facultatif : Copie d'objets d'un autre système

Pour réutiliser les objets d'un autre système RICOH ProcessDirector, vous pouvez utiliser l'autre système afin de les exporter. Dans ce système RICOH ProcessDirector, vous pouvez importer les objets au lieu de les recréer manuellement.

  Facultatif : Installation et configuration du script pdpr

Si vous effectuez une migration à partir de InfoPrint Manager et que vous utilisez la commande pdpr pour soumettre des travaux, vous pouvez installer le script RICOH ProcessDirector pdpr sur les ordinateurs qui soumettent des travaux et utilisent la même commande pour envoyer des travaux à RICOH ProcessDirector.

  Facultatif : Configuration pour l'utilisation de l'authentification LDAP

Si vous disposez d'un serveur LDAP ou Active Directory existant, vous pouvez utiliser les noms d'utilisateur et mots de passe LDAP ou Active Directory pour effectuer l'authentification sur RICOH ProcessDirector.

1.1.7.2 Configuration pour l'utilisation d'adresses IPv6

Vous pouvez utiliser des adresses IPv6 pour le serveur principal et certaines des autres adresses IP dans RICOH ProcessDirector.
Pour configurer et pour utiliser des adresses IPv6 :
  1. Connectez-vous à l'ordinateur principal en tant que superutilisateur.
  2. Ouvrez le répertoire /aiw/aiw1/config/jvmsettings.cfg dans un éditeur de texte.
  3. Recherchez toutes les lignes contenant preferIPv4stack=true.
  4. Remplacez true par false :
    preferIPv4Stack=false
  5. Enregistrez le fichier.
  6. Exécutez la commande : startaiw

1.1.7.3 Première connexion

Après l'installation, redémarrez l'ordinateur principal et connectez-vous à RICOH ProcessDirector à l'aide d'un navigateur Web.
Une fois le processus d'installation terminé :
  1. Redémarrez l'ordinateur principal.
  2. Démarrez un navigateur Web.
  3. Saisissez l'URL en remplaçant la mention nom_hôte par le nom d'hôte de l'ordinateur principal : http://nom_hôte:15080/pd
  4. Sur la page de connexion, entrez l'ID utilisateur d'administrateur par défaut aiw et le mot de passe par défaut aiw, puis cliquez sur Se connecter. Vous êtes invité à modifier le mot de passe avant de vous connecter à l'interface utilisateur. Prenez note de votre nouveau mot de passe dans Liste de contrôle de planification d'installation.
  5. Si la page du navigateur est vide après une minute complète, sans visualisation de la page de connexion RICOH ProcessDirector, essayez d'abord d'actualiser le navigateur. Si vous ne voyez toujours pas la page de connexion, vous pouvez être amené à arrêter et redémarrer le produit de base.
    1. Connectez-vous à l'ordinateur principal en tant qu'utilisateur système RICOH ProcessDirector, à l'aide de l'ID utilisateur et du mot de passe entrés dans le programme d'installation (aiw1 est la valeur par défaut).
        Remarque:
      • Le programme d'installation configure l'utilisateur système RICOH ProcessDirector avec des variables d'environnement et des chemins autorisant toutes les fonctions administratives pour RICOH ProcessDirector. Si vous vous servez de la commande su pour basculer sur l'utilisateur système depuis une autre connexion, utilisez l'indicateur - (moins : su - username) afin de vous assurer que vous hériterez de l'environnement défini pour l'utilisateur système.
    2. Entrez la commande stopaiw à l'invite de commande et attendez que tous les composants soient arrêtés.
    3. Entrez startaiw à l'invite de commande.
    4. Pour vérifier que RICOH ProcessDirector est en cours d'exécution, entrez la commande suivante sur la ligne de commande :
      • ps -ef | grep Instance
      Vous devriez voir une déclaration contenant PrimaryInstance, telle que :
      • aiw1 6593 1 0 Mar23 pts/3 00:00:05 java -Xmx2048m
      • -Djava.net.preferIPv4Stack=true
      • -Djava.awt.headless=true com.ricoh.aiw.primary.PrimaryInstance

      S'il existe un serveur secondaire, vous devriez également voir un processus incluant SecondaryInstance.

    5. Saisissez l'URL suivante dans le navigateur Web en remplaçant nom_hôte par le nom d'hôte de l'ordinateur principal :
      • http://nom_hôte:15080/pd
    6. Si vous voyez encore une page vierge, vous pouvez visualiser les journaux d'installation contenus dans le répertoire /opt/infoprint/ippd/logs.
  6. Si vous voyez un message indiquant que le navigateur ne peut pas se connecter au serveur principal :
    1. Connectez-vous à l'ordinateur principal en tant qu'utilisateur système RICOH ProcessDirector, à l'aide de l'ID utilisateur et du mot de passe entrés dans le programme d'installation (aiw1 est la valeur par défaut).
        Remarque:
      • Le programme d'installation configure l'utilisateur système RICOH ProcessDirector avec des variables d'environnement et des chemins autorisant toutes les fonctions administratives pour RICOH ProcessDirector. Si vous vous servez de la commande su pour basculer sur l'utilisateur système depuis une autre connexion, utilisez l'indicateur - (moins : su - username) afin de vous assurer que vous hériterez de l'environnement défini pour l'utilisateur système.
    2. Entrez startaiw à l'invite de commande.
    3. Pour vérifier que RICOH ProcessDirector est en cours d'exécution, entrez la commande suivante sur la ligne de commande :
      • ps -ef | grep Instance
      Vous devriez voir une déclaration contenant PrimaryInstance, telle que :
      • aiw1 6593 1 0 Mar23 pts/3 00:00:05 java -Xmx2048m
      • -Djava.net.preferIPv4Stack=true
      • -Djava.awt.headless=true com.ricoh.aiw.primary.PrimaryInstance

      S'il existe un serveur secondaire, vous devriez également voir un processus incluant SecondaryInstance.

    4. Saisissez l'URL suivante dans le navigateur Web en remplaçant nom_hôte par le nom d'hôte de l'ordinateur principal :
      • http://nom_hôte:15080/pd
    5. Si le message apparaît encore, consultez les journaux d'installation contenus dans le répertoire /opt/infoprint/ippd/logs.
RICOH ProcessDirector est désormais ouvert et le produit de base est en cours d'exécution. Voir Vérification de l'installation pour vérifier l'installation au moyen d'un test d'impression.

1.1.7.4 Vérification de l'installation

Si vous avez terminé d'installer RICOH ProcessDirector et souhaitez vérifier l'installation, utilisez cette procédure pour activer l'exemple d'imprimante, soumettre un travail test à l'unité d'entrée HotFolderJDF et traiter le travail.
Cette procédure de vérification s'applique uniquement aux nouvelles installations. Lors de la mise à niveau d'une installation existante, RICOH ProcessDirector ne crée pas d'exemple d'imprimante.
Pour vérifier l'installation, procédez comme suit :
  1. Si vous ne vous êtes pas connecté à l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector, faites-le maintenant.
  2. Dans le portlet Imprimantes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante Exemple et sélectionnez Activer.
  3. Saisissez la commande ci-dessous dans la ligne de commande pour copier un fichier test dans le dossier prioritaire que surveille l'unité d'entrée HotFolderPDF :
    • cp /aiw/aiw1/testfiles/Demo.pdf /aiw/aiw1/System/hf/defaultPDF
  4. Patientez quelques secondes pour que l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector soit actualisée. Si cette action ne se fait pas automatiquement, actualisez votre navigateur. Normalement, un travail apparaît dans la table Travaux de la page Page principale. La phase du travail doit être Terminé, et son état Conservé.
    Si vous ne pouvez pas visualiser un travail, consultez la rubrique d'identification des problèmes Travail n'apparaissant pas dans la table Travaux dans le centre de documentation RICOH ProcessDirector. Cliquez sur Aide () dans la barre des tâches de l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector pour afficher le centre de documentation.
  5. Cliquez avec le bouton droit sur le travail, puis sélectionnez Afficher le journal. Le journal doit indiquer que le travail a été imprimé. Par exemple, si l'ID du travail est 10000000, le journal doit contenir le message AIWI0016I: 10000000 printed. Le travail ne s'imprime pas sur une imprimante réelle.
    Cette procédure vous permet de vérifier l'installation de RICOH ProcessDirector.
Le flot de travaux PDF traite des travaux soumis à l'unité d'entrée HotFolderPDF. Durant la phase Préparer, le flot de travaux exécute une étape RunExternalProgram. Cette étape est un exemple de possibilité d'intégration d'autres programmes dans votre flux de travaux. L'étape génère un fichier CSV avec des informations sur le travail. Pour voir le type d'informations accessibles avec une étape d'un flot de travaux, vérifiez la sortie du fichier CSV. Le fichier se trouve dans le répertoire /aiw/aiw1/samples . Le nom du fichier correspond à l'ID du travail suivi de info.csv. Par exemple, 10000000.info.csv.

1.1.7.5 Suppression des fichiers d'installation temporaires

Si le système de fichiers /aiwtmp reste sur votre système une fois que le programme d'installation RICOH ProcessDirector a terminé une installation, vous pouvez supprimer ce dossier et tout son contenu.

Si le programme d'installation a créé le répertoire /aiwtmp, il est également supprimé. Toutefois, si vous aviez créé /aiwtmp avant de démarrer le programme d'installation, le système de fichiers n'est pas supprimé. Si des erreurs se produisent lors de l'installation, il se peut que des fichiers soient conservés dans ce système de fichiers, qui peut maintenant être supprimé.

Pour supprimer les fichiers temporaires du programme d'installation :

  1. Connectez-vous à l'ordinateur principal en tant que superutilisateur.
  2. Ouvrez une ligne de commande et entrez les commandes suivantes pour accéder au répertoire racine et voir son contenu :
    • cd /
    • ls
  3. Si vous voyez le système de fichiers /aiwtmp, supprimez-le avec tout son contenu.

1.1.7.6 Installation de fonctions

Après l'installation de RICOH ProcessDirector ou Abonnement RICOH ProcessDirector, vous pouvez ajouter des fonctions à tout moment.
Vous installez la plupart des fonctions à l'aide de Feature Manager, disponible dans l'onglet Administration.

Fonctions RICOH Transform ne peut pas être installé à l'aide de Feature Manager. Pour plus d'informations, voir Installation d'Fonctions RICOH Transform .

    Important:
  • Toutes les fonctions sont installées en mode d'essai. Pour continuer à utiliser une fonction après la période d'essai, achetez la fonction et installez une clé de licence correspondante. Pour plus d'informations, voir Téléchargement et installation de clés de licence.

    Pour savoir si une fonction s'exécute en mode d'évaluation et combien de jours il reste pour chaque fonction en mode d'évaluation, accédez à la page Licences de l'onglet Administration et consultez la colonne État de la licence.

  • La licence de maintenance pour RICOH ProcessDirector inclut la maintenance pour les fonctions. Elles n'ont pas de licences de maintenance séparées.
  • Les licences pour le produit de base Abonnement RICOH ProcessDirector et ses fonctions expirent lorsque la période d'abonnement au produit de base est terminée.
  • Si vous avez l'intention d'installer la fonction Prise en charge AFP, nous vous recommandons de l'installer avant ou en même temps que vos autres fonctions. Si vous installez des fonctions qui traitent des documents (telles que Archive) avant d'installer Prise en charge AFP, RICOH ProcessDirector n'installe pas les versions AFP des exemples de flots de travaux fournis avec ces fonctions.
  • La fonctionnalité Prise en charge document PDF utilise un processus d'installation en deux parties. Installez les composants RICOH ProcessDirector sur l'ordinateur principal à l'aide de Feature Manager. Vous pouvez installer Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat sur un ordinateur sur lequel Adobe Acrobat Pro est installé.
  • Lorsque vous installez RICOH ProcessDirector, certains fichiers de configuration figurant dans /aiw/aiw1/control_files/external programs sont utilisés à la fois par la fonction de conversion RICOH Transform et les fonctions Advanced Transform. Cependant, les fonctions Advanced Transform fournissent une version exemple de xform.cfg différente. Ce fichier exemple comprend des paramètres utilisés uniquement par les fonctions Advanced Transform.

    Après avoir installé Advanced Transforms, vous devez implémenter ces paramètres. Recherchez le fichier xform.cfg installé par les fonctions Advanced Transform dans /aiw/aiw1/samples/control_files/external programs . Comparez-le à celui installé par le produit de base dans /aiw/aiw1/control_files/external programs . Fusionnez manuellement toute modification du fichier exemple dans le fichier du produit de base.

    Si vous effectuez une mise à niveau vers une version plus récente, mettez à jour le fichier xform.cfg ainsi que les profils installés dans /aiw/aiw1/cpt/profiles , comme mffafp.pro.

1.1.7.6.1 Installation des fonctions à l'aide de Feature Manager

Une fois que vous avez installé le produit de base, vous pouvez installer les fonctions à l'aide de Feature Manager.
    Remarque:
  • Si des Fonctions RICOH Transform sont installées, vous devez arrêter l'application Fonctions Transform Feature avant d'installer une fonction dans Feature Manager. Redémarrez l'application Fonctions Transform Feature une fois l'installation de la fonction terminée.
Pour installer une ou plusieurs fonctions à l'aide de Feature Manager :
  1. Si un ou plusieurs serveurs secondaires sont définis et ont démarré, arrêtez tous les serveurs secondaires. Voir Arrêt du produit de base et des serveurs secondaires.
  2. Connectez-vous en tant qu'utilisateur autorisé à employer Feature Manager.
  3. Cliquez sur l'onglet Administration.
  4. Dans la sous-fenêtre de gauche, sélectionnez Utilitaires Fonctions.
    Certains navigateurs peuvent empêcher l'ouverture de Feature Manager dans un nouvel onglet en raison des logiciels de blocage d'incrustation. Vérifiez vos paramètres et autorisez l'ouverture de Feature Manager dans un nouvel onglet du navigateur.
    Si vous voyez un message d'erreur, vous devez lancer Feature Manager manuellement :
    1. Connectez-vous au serveur principal en tant qu'utilisateur système RICOH ProcessDirector (aiw1 est la valeur par défaut).
    2. Ouvrez une invite de commande et saisissez : startaiw -f
    3. Actualisez la page web de Feature Manager.
  5. Si la fonction que vous voulez installer n'est pas répertoriée, vous devez l'importer. Voir Ajout ou mise à niveau d'une fonction à l'aide de l'importation d'un package pour plus de détails sur l'importation du package de fonctions.
  6. Si la fonction que vous souhaitez installer est dans la liste, cochez la case en regard.
  7. Dans la colonne Versions disponibles de chaque fonction, sélectionnez la version de la fonction que vous voulez installer.
  8. Cliquez sur Installer.
  9. Vérifiez les informations de la fenêtre de confirmation, indiquez un nom pour Nom d'affichage de l'installation, puis cliquez sur OK pour continuer.
    Les fonctions sont installées, puis RICOH ProcessDirector redémarre pour terminer le processus d'installation.
    Remarque: Si l'installation d'une ou plusieurs fonctions échoue, choisissez l'une des options suivantes :
    • Cliquez sur Réessayer pour recommencer l'installation. Si l'installation échoue une deuxième fois, cliquez sur Restaurer cette installation pour revenir à un état stable.
    • Cliquez sur Restaurer cette installation pour rétablir le système dans l'état dans lequel il se trouvait avant cette installation.

    Si vous ne parvenez pas à installer une fonction particulière ou à restaurer une installation, contactez l'assistance logicielle Ricoh.

  10. Cliquez sur IGNORER. La boîte de dialogue se ferme et vous voyez la page de connexion.
  11. Pour terminer le processus d'installation, videz le cache de votre navigateur.
    Les informations stockées dans le cache du navigateur peuvent provoquer des erreurs lorsque les utilisateurs essayent d'utiliser la version la plus récente. Vider le cache permet d'empêcher ces erreurs.
  12. Reconnectez-vous.
  13. Redémarrez tous les serveurs secondaires que vous avez arrêtés à l'étape 1. Voir Démarrage du produit de base et des serveurs secondaires.

1.1.7.6.2 Ajout ou mise à niveau d'une fonction à l'aide de l'importation d'un package

Vous pouvez utiliser Feature Manager pour ajouter une nouvelle fonction ou mettre à niveau une fonction existante en téléchargeant un fichier de package de fonctions, sur le site Web Ricoh ou sur un DVD de la fonction, puis en activant l'action Importer un package.
Vous devez enregistrer le fichier de package de fonctions à un emplacement accessible par l'ordinateur principal.

Si vous téléchargez le fichier de package de fonctions à partir du site Web Ricoh, enregistrez-le dans un emplacement accessible à partir de RICOH ProcessDirector. L'emplacement peut se trouver sur l'ordinateur principal, un poste de travail ou une unité réseau. Souvenez-vous où vous avez enregistré le fichier afin de pouvoir y accéder à partir de RICOH ProcessDirector. En outre, vous devez extraire le fichier à ce même emplacement, de sorte que le fichier EPK associé au fichier téléchargé soit visible.

Si vous recevez le fichier de package de fonctions sur un DVD, vous devez rechercher le fichier sur le DVD, le copier du DVD vers l'ordinateur principal et noter l'emplacement du dossier de destination afin de pouvoir y accéder.

Pour importer un package de fonctions à l'aide de l'action Importer un package :
  1. Si un ou plusieurs serveurs secondaires sont définis et ont démarré, arrêtez tous les serveurs secondaires. Voir Arrêt du produit de base et des serveurs secondaires.
  2. Connectez-vous en tant qu'administrateur ou utilisateur autorisé à importer des packages.
  3. Dans la sous-fenêtre de gauche, sélectionnez Utilitaires Fonctions.
    Si un message d'erreur s'affiche, vous devez lancer Feature Manger manuellement :
    1. Connectez-vous à l'ordinateur principal en tant qu'utilisateur système RICOH ProcessDirector (aiw1 par défaut).
    2. Ouvrez une invite de commande et saisissez : startaiw -f
    3. Pour terminer le processus, videz le cache de votre navigateur.
      Les informations stockées dans le cache du navigateur peuvent provoquer des erreurs lorsque les utilisateurs essayent d'utiliser la version la plus récente. Vider le cache permet d'empêcher ces erreurs.
    4. Rechargez la page Web de Feature Manager.
    La page Feature Manager s'ouvre dans un nouvel onglet du navigateur.
  4. Cliquez sur Importer un package.
  5. Dans le champ Package à importer, cliquez sur Image du dossier..
  6. Sélectionnez le fichier EPK du package de fonctions pour la fonction que vous voulez installer et cliquez sur Ouvrir.
    L'importation commence automatiquement.
  7. Une fois l'importation terminée, la fonction que vous avez installée ou mise à niveau s'affiche dans la fenêtre Feature Manager principale.
    La fonction apparaît dans la table Feature Manager sélectionnée.
  8. Dans la colonne Versions disponibles, utilisez la liste pour sélectionner la version de la fonction que vous souhaitez installer.
  9. Cliquez sur Installer.
  10. Vérifiez les informations de la fenêtre de confirmation, puis cliquez sur OK pour continuer.
    La fonction est installée, puis RICOH ProcessDirector est redémarré pour terminer le processus d'installation.
  11. Cliquez sur DISMISS pour fermer l'onglet Feature Manager du navigateur.
  12. Pour terminer le processus, videz le cache de votre navigateur.
    Les informations stockées dans le cache du navigateur peuvent provoquer des erreurs lorsque les utilisateurs essayent d'utiliser la version la plus récente. Vider le cache permet d'empêcher ces erreurs.
  13. Reconnectez-vous.

1.1.7.6.3 Installation d'Fonctions RICOH Transform

Avant d'installer une Fonctions RICOH Transform :
  • Assurez-vous que votre ordinateur répond aux configurations requises pour le matériel et le logiciel supplémentaire.Voir Ordinateur principal et Conversion de données pour les configurations requises. Vous pouvez installer une ou plusieurs Fonctions RICOH Transform sur le serveur principal ou sur un autre ordinateur de votre réseau.
  • Assurez-vous que Security Enabled Linux (SELinux) ne bloque aucun processus résidant dans les sous-répertoires de /opt/infoprint/itm.
  • La fonction AFP Support doit être installée sur le serveur principal même si la fonction Transform est installée sur un ordinateur autre que le serveur principal.
  • Les Fonctions RICOH Transform sont installées en mode d'essai. Pour continuer à utiliser les Fonctions RICOH Transform après la période d'essai, vous devez acheter chaque conversion souhaitée et installer la clé de licence correspondante.

Vous avez deux possibilités :

  • Effectuez les étapes de cette section pour installer les Fonctions RICOH Transform à l'aide des DVD correspondants.
  • Utilisez Installation à partir d'un répertoire distant pour copier les programmes d'installation des Fonctions RICOH Transform vers un emplacement de transfert sur votre réseau, puis montez l'ordinateur sur lequel vous souhaitez installer les fonctions à cet emplacement et exécutez les programmes d'installation.

    Remarque:
  • Cette tâche ne s'applique pas à la fonction de conversion avancée. Si vous installez la fonction de conversion avancée, utilisez les instructions d'installation de logiciels de fonction à l'aide de Feature Manager.
Pour installer une Fonctions RICOH Transform :
  1. Arrêtez le produit de base. Voir Arrêt du produit de base et des serveurs secondaires.
  2. Connectez-vous en tant que superutilisateur.
      Important:
    • Vous devez vous connecter en tant qu'utilisateur avec l'UID 0. N'utilisez pas la commande sudo ou su pour devenir le superutilisateur.
  3. Insérez le DVD Fonctions RICOH Transform approprié.
      Remarque:
    • Si vous utilisez un système Red Hat, CentOS ou Rocky Linux, il se peut que le lecteur réalise le montage automatiquement. Cependant, sur ces systèmes, les lecteurs sur lesquels le montage s'effectue automatiquement sont configurés de sorte à empêcher l'exécution des programmes depuis le support. Vous devez démonter le lecteur, puis le remonter, à l'aide de l'option exec, avant de continuer. Vous pouvez utiliser la commande suivante :

      mount -t iso9660 -o remount, exec <point_montage>

      Vous devrez remonter le lecteur pour chaque CD ou DVD à insérer.

    Le point de montage du support est /media/cdrom.

  4. Pour connaître le nom du point de montage du support, entrez :
    • ls /media
    Sur certains systèmes qui montent automatiquement le support, le nom du point de montage est le même que le nom du CD ou du DVD.
  5. Sur un système SLES, entrez la commande suivante pour monter l'unité de DVD :
    • mount /media/cdrom
  6. Entrez la commande suivante pour lancer le programme d'installation :
    • /media/cdrom/setup
  7. Sélectionnez la langue désirée à utiliser par le programme d'installation et cliquez sur OK.
  8. Répondez à toute invite du programme d'installation.
    Lorsque le programme d'installation vous demande de choisir un répertoire dans lequel installer la conversion, vous pouvez choisir un répertoire sur n'importe quel lecteur. Cependant, vous ne pouvez pas choisir un répertoire contenant des caractères internationaux (comme á, É, î, ñ, ô, ß) ou codés sur deux octets dans son chemin d'accès.

    Le programme d'installation analyse le système. S'il rapporte des erreurs, suivez les instructions permettant de les corriger.

    Si le programme d'installation trouve une version antérieure de la Fonctions RICOH Transform, vous devez la désinstaller. Toutes les configurations ou ressources personnalisées associées à la version antérieure sont également supprimées.

    S'il s'agit de la première Fonctions RICOH Transform installée, le programme détecte que la base de la fonction de conversion n'est pas installée. Cliquez sur Suivant pour l'installer.

    Le programme d'installation vérifie qu'il n'y a pas de dépendances manquantes

  9. Passez en revue les informations dans la fenêtre Récapitulatif avant l'installation et cliquez sur Installer.
    Lorsque le programme d'installation se termine, il affiche un récapitulatif, y compris des informations concernant l'accès à l'interface utilisateur avec un navigateur Web. Le mot de passe par défaut est nopassword (aucunmotdepasse).
  10. Une fois le programme d'installation terminé, cliquez sur Terminer.
  11. Démontez et éjectez le DVD.
  12. Si vous devez installer une autre Fonctions RICOH Transform, répétez cette procédure depuis l'étape d'insertion du DVD de la fonction Fonctions RICOH Transform appropriée, comme décrit précédemment. Veillez à installer toutes les fonctions de conversion Transform avant d'installer la clé de licence.
      Remarque:
    • Lors de la mise à niveau d'une fonction de transformation, assurez-vous que toutes les fonctions de transformation sont de la même version. Si les fonctions de transformation ne sont pas de la même version, la fonction de transformation que vous n'avez pas mise à niveau cesse de fonctionner.
    • Lorsque vous installez une nouvelle version de Fonctions Transform Feature sur une version précédente, veillez à désinstaller d'abord la version précédente de Fonctions Transform Feature. La désinstallation de Fonctions Transform Feature supprime les fichiers stockés dans vos dossiers d'installation.
      Important:
    • Pour installer un pack de langues, entrez cette commande : /media/cdrom/linux/features/install_tf_rpd_language_pack.sh

1.1.7.6.3.1 Connexion à l'interface utilisateur de Fonctions Transform Feature

Cette section décrit comment se connecter à l'interface utilisateur de Fonctions Transform Feature.
Pour vous connecter, procédez comme suit :
  1. Ouvrez un navigateur Web puis saisissez l'adresse suivante :
    • http://nom d'hôte ou adresse ip du serveur cible:port déterminé à l'installation/itm
    Le numéro de port par défaut est 16080.
    Par exemple, si une fonction Transform est installée sur un hôte dont l'adresse TCP/IP est 127.0.0.1 avec le port par défaut, entrez l'adresse suivante : http://127.0.0.1:16080/itm.
  2. Dans la fenêtre du navigateur, la page Connexion à l'interface graphique de Transform Feature s'affiche. Saisissez le mot de passe Fonctions Transform Feature.
    Le mot de passe par défaut est nopassword (aucunmotdepasse).
  3. Cliquez sur Connexion.
    La page principale de l'interface utilisateur de Fonctions Transform Feature apparaît.
      Remarque:
    • Si l'interface utilisateur de Fonctions Transform Feature n'est pas utilisée pendant 30 minutes ou plus, vous devez vous reconnecter.

    Lors de votre première connexion l'interface utilisateur de Fonctions Transform Feature, un serveur de conversion, ajouté par défaut pendant l'installation, apparaît.

1.1.7.7 Téléchargement et installation de clés de licence

Si vous avez acheté RICOH ProcessDirector, Abonnement RICOH ProcessDirector ou une fonction, utilisez cette procédure pour télécharger des clés de licence et les installer.
Avant de commencer cette procédure :
  • Installez la version d'essai du produit ou de la fonction.
  • Si vous n'avez pas encore acheté le logiciel, contactez votre partenaire commercial ou le représentant de l'assistance technique Ricoh.

    Après l'achat de votre logiciel, Ricoh Production Print envoie un e-mail à l'adresse électronique fournie lors de la commande avec la mention Entitlement Management System (EMS) - Entitlement Certificate dans la ligne d'objet. Cet e-mail contient un EID (identifiant d'autorisation d'utilisation).

  • Suivez toutes les étapes de cette procédure chaque fois que vous recevez un e-mail avec un identifiant d'autorisation d'utilisation pour des composants RICOH ProcessDirector achetés.

    Vous recevrez un nouvel identifiant d'autorisation d'utilisation lorsque vous renouvellerez votre abonnement à Abonnement RICOH ProcessDirector.

  • Les clés de licence sont spécifiques à la version de RICOH ProcessDirector ou Abonnement RICOH ProcessDirector que vous avez installée. Assurez-vous que la version de la boîte de dialogue À propos correspond aux informations contenues dans le courrier électronique.
  • Cette procédure de téléchargement et d'installation des clés de licence ne s'appliquent pas à Fonctions Transform Feature. Pour plus d'informations, voir Installation des clés de licence des fonctions Transform.
Pour télécharger et installer des clés de licence :
  1. Ouvrez RICOH ProcessDirector.
  2. Cliquez sur le bouton (Icône d'information) à droite de la bannière, puis sélectionnez À propos.
  3. Cliquez sur INSTALLER LES LICENSES.
  4. Cliquez sur le lien pour ouvrir le site Web d'activation des licences.
  5. Sur la page Activation du logiciel, saisissez votre EID et votre empreinte système.
    • Repérez l'EID dans l'e-mail Ricoh : Autorisation d'utilisation et saisissez-le ou collez-le dans le champ EID.
    • Copiez l'empreinte système à partir de la boîte de dialogue Installer des licences.
  6. Cliquez sur Confirmer le contenu.
  7. Sélectionnez la licence que vous voulez activer et cliquez sur Activer.
  8. Une fois la licence activée, cliquez sur Télécharger la clé de licence.
    Le fichier de la clé de licence est téléchargé sur votre ordinateur.
  9. Retournez sur la boîte de dialogue Installer des licences.
  10. Dans la boîte de dialogue Installer les licences, cliquez sur et sélectionnez le fichier de licence que vous voulez installer.
  11. Cliquez sur Terminé.
  12. Redémarrez RICOH ProcessDirector pour terminer l'installation. Voir Démarrage du produit de base et des serveurs secondaires.
      Important:
    • Si la période d'essai ou l'abonnement expire avant que vous ne redémarriez RICOH ProcessDirector, RICOH ProcessDirector s'arrête.
Les clés de licence pour toutes les fonctions achetées sont désormais installées sur l'ordinateur principal. Toute fonction sans clé de licence reste en mode d'essai jusqu'à la fin de sa période d'essai. Si vous achetez une fonction supplémentaire ou renouvelez votre abonnement ou la maintenance de votre produit, répétez cette procédure pour installer la nouvelle clé.

À la fin de la période d'essai, les étapes et les objets fournis avec la fonction arrêtent de fonctionner, mais restent sur le système. L'installation d'une clé de licence après l'achet d'une fonction active les étapes et les objets, sans qu'une réinstallation soit nécessaire.

Lorsqu'un abonnement arrive à expiration, tous vos objets restent dans le système mais vous ne pouvez pas vous connecter. Contactez le service de support logiciel de Ricoh pour obtenir de l'aide pour l'installation d'une nouvelle licence sur un système dont l'abonnement a expiré.

1.1.7.8 Installation des clés de licence des fonctions Transform

Vous pouvez installer une clé de licence Transform Feature sur un ordinateur autre que l'ordinateur principal en utilisant un programme d'installation dans le répertoire Fonctions Transform Feature.
Pour installer une clé de licence de fonction Transform :
  1. Connectez-vous en tant qu'administrateur ou utilisateur racine à l'ordinateur sur lequel la fonction Transform est installée.
  2. Obtenez l'empreinte de l'ordinateur.
    1. Ouvrez une invite de commande.
    2. Pour Linux, accédez au répertoire /opt/infoprint/itm/license_installer et saisissez :
      • ./GetFingerprint.sh
    3. Pour Windows, accédez au lecteur:\Program Files\InfoPrint\InfoPrint Transform Features\license_installer, et saisissez :
      • GetFingerprint.cmd
    La sortie de la commande ressemble à ceci :

    • *1AW QLQ7 BQDZ RLRZ

      Remarque:
    • Cette empreinte est nécessaire pour générer la clé de licence. Gardez l'empreinte pour plus tard.

  3. Obtenez le fichier de licence.
    1. Lorsque vous avez acheté la fonction Transformer, Ricoh Production Print a envoyé un e-mail à l'adresse électronique fournie lors de la commande avec la mention Entitlement Management System (EMS) - Entitlement Certificate dans la ligne d'objet. Cet e-mail contient un Entitlement ID (EID) et un lien vers le site Web Entitlement Management System.
    2. Ouvrez le site Web Entitlement Management System dans votre navigateur.
    3. Dans la liste Se connecter avec, sélectionnez EID.
    4. Repérez l'EID dans l'e-mail et saisissez-le ou collez-le dans la zone EID.
    5. Cliquez sur Login (Connexion).
    6. Sélectionnez la licence que vous voulez activer et cliquez sur Activer.
    7. Dans la fenêtre Activer le(s) produit(s), entrez l'empreinte du système et cliquez sur Générer.
        Remarque:
      • Si un message d'erreur indique que la licence n'a pas pu être générée suite à l'échec de la validation du total de contrôle, vous avez saisi une empreinte système incorrecte.
    8. Sélectionnez les actions que vous souhaitez effectuer avec le fichier de licence :
      • Sélectionnez Enregistrer dans un fichier (Save to File) pour enregistrer le fichier de licence sur votre ordinateur.
          Remarque:
        • Prenez note du nom d'hôte et de l' empreinte digitale (sans l'astérisque) lors de l'enregistrement du fichier de licence. Ces informations vous seront utiles lors d'une récupération après une défaillance du disque dur.
      • Pour ajouter des clés de licence à un fichier de licence existant, sélectionnez Ajouter au fichier (Append to File).
      • Pour vous adresser une copie du fichier de licence dans un courrier électronique, sélectionnez E-mail.
          Remarque:
        • Vérifiez l'adresse e-mail dans la zone de contact. Si une copie du message (comprenant le fichier de clé de licence) doit être envoyée à une autre adresse, cliquez sur E-mail. Tapez l'adresse e-mail et cliquez sur Send (Envoyer).
    9. Déconnectez-vous du site Web EMS.
    10. Si vous avez reçu le fichier de clé de licence dans un e-mail, transférez-le sur l'ordinateur sur lequel la fonction Transformer est installée ou sur un emplacement réseau accessible à cet ordinateur.
  4. Installez la clé de licence.
    • Pour Linux :
      1. Ouvrez une invite de commande.
      2. Accédez au répertoire /opt/infoprint/itm/license_installer, et tapez ./install_license_keys.sh.
    • Pour Windows :
      1. Dans l'Explorateur Windows, accédez au lecteur:\Program Files\InfoPrint\InfoPrint Transform Features\license_installer.
      2. Double-cliquez sur license_keys_installer.exe pour exécuter le programme d'installation de la clé de licence.

1.1.7.9 Configuration d'RICOH ProcessDirector

Vous pouvez utiliser l'interface utilisateur afin d'exécuter les tâches de configuration pour RICOH ProcessDirector, telles que la configuration du traitement des travaux, la définition des unités d'entrée pour la soumission de travaux, la définition de votre matériel d'impression pour RICOH ProcessDirector et l'ajout d'utilisateurs. Le centre de documentation RICOH ProcessDirector décrit ces tâches de configuration.

Pour accéder au centre de documentation RICOH ProcessDirector afin d'en savoir plus sur les tâches de configuration :
  1. Entrez http://nom_hôte:15080/pd à partir du navigateur Web sur un poste de travail. nom_hôte est le nom d'hôte de l'ordinateur principal.
  2. Cliquez sur Aide dans la barre des tâches. Vous pouvez voir le centre de documentation RICOH ProcessDirector.
  3. Dans le contenu de la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Configuration. Vous pouvez voir la liste des tâches de configuration dans la sous-fenêtre de droite.
  4. Sélectionnez les tâches de configuration qui s'appliquent à votre installation.

1.1.7.10 Planification de la maintenance automatique

RICOH ProcessDirector fournit des scripts de maintenance qui doivent être régulièrement exécutés sur l'ordinateur principal pour augmenter les performances. Par défaut, RICOH ProcessDirector exécute ces scripts chaque jour à minuit. Vous pouvez modifier l'heure et la fréquence d'exécution et y ajouter vos propres scripts de maintenance.

Pendant l'exécution des scripts (quelques minutes), RICOH ProcessDirector peut ralentir : évitez de les exécuter aux heures de grande production.

Les entrées suivantes dans le fichier crontab permettent l'exécution des scripts de maintenance :

00 00 * * 0-6 /aiw/aiw1/maintenance/maintenance.pl daily
00 00 * * 0 /aiw/aiw1/maintenance/maintenance.pl weekly

Les entrées crontab sont au format suivant :

mm hh dd month weekday command
La première entrée exécute tous les scripts du répertoire /aiw/aiw1/maintenance/daily à 00:00 (minuit) tous les jours, du dimanche (0) au samedi (6). La seconde exécute tous les scripts du répertoire /aiw/aiw1/maintenance/weekly à 00:00 (minuit) tous les dimanches. (Par défaut, /aiw/aiw1/maintenance/weekly ne contient pas de scripts.)

  • Pour exécuter ces scripts de maintenance chaque semaine (plutôt que tous les jours), déplacez-les dans le répertoire /aiw/aiw1/maintenance/weekly.
  • Pour modifier l'heure, le jour ou la fréquence d'exécution des scripts de maintenance, éditez le fichier crontab.
    1. Connectez-vous à l'ordinateur principal en tant qu'utilisateur système RICOH ProcessDirector ( aiw1 est la valeur par défaut).
    2. Entrez la commande suivante :
      • crontab -e
    3. Apportez les modifications nécessaires.
      Par exemple, l'entrée suivante exécute tous les scripts du répertoire /aiw/aiw1/maintenance/daily à 22:30 tous les lundis, mercredis et vendredis :
      30 22 * * 1,3,5  /aiw/aiw1/maintenance/maintenance.pl daily
  • Pour exécuter vos propres scripts en même temps que les scripts de maintenance de RICOH ProcessDirector, copiez-les dans le répertoire /aiw/aiw1/maintenance/daily ou /aiw/aiw1/maintenance/weekly
    Assurez-vous que l'ID utilisateur système RICOH ProcessDirector a un droit d'exécution sur vos scripts.

1.1.7.11 Optimisation de l'allocation de mémoire Java

Le fait d'allouer un supplément de mémoire à Java permet souvent d'améliorer les performances RICOH ProcessDirector. Toutefois, plusieurs facteurs sont à prendre en considération avant de modifier cette configuration.
Utilisez le paramètre par défaut pendant un certain temps avant d'envisager de modifier l'allocation de mémoire Java. Si vous rencontrez régulièrement des erreurs indiquant que la mémoire de Java est saturée, pensez à augmenter l'allocation.
Important: Nous recommandons de ne pas allouer plus de 50 % de la mémoire disponible sur votre système aux processus Java RICOH ProcessDirector. Cette recommandation tient compte des besoins en mémoire des autres parties de RICOH ProcessDirector, telles que la base de données, les conversions, le code personnalisé ainsi que d'autres composants. Elle garantit également que le système d'exploitation et les autres outils et utilitaires disposent des ressources nécessaires à leur fonctionnement.

Pour optimiser l'allocation de mémoire Java :

  1. Vérifiez la quantité de mémoire vive disponible sur votre système. Divisez ce nombre par 2 et notez-le.
  2. Vérifiez la quantité de mémoire allouée aux autres applications exécutées sur ce système.
    Réduisez le nombre que vous avez écrit par la quantité de mémoire utilisée par chaque application. La valeur obtenue correspond à la quantité totale de mémoire vive que vous pouvez allouer à Java pour tous les processus principal et secondaires en cours d'exécution sur RICOH ProcessDirector.
    Remarque: Si votre solution RICOH ProcessDirector nécessite plus de mémoire que la quantité déterminée dans cette étape, nous vous recommandons de mettre à niveau la mémoire du système pour qu'elle corresponde aux directives énoncées. Le fait d'allouer plus de 50 % de la mémoire disponible au segment de mémoire Java RICOH ProcessDirector a un impact négatif sur les performances.
  3. Connectez-vous à l'ordinateur principal en tant qu'utilisateur système (aiw1 est la valeur par défaut).
  4. Ouvrez $AIWDATA/config/jvmsettings.cfg à l'aide d'un éditeur de texte.
    Par défaut, $AIWDATA est /aiw/aiw1.
  5. Recherchez la ligne semblable à la suivante :
    primary=-Xmx2048m -Djava.net.preferIPv4Stack=true -Djava.awt.headless=true

    La valeur indiquée après primary=-Xmx représente la quantité maximale de mémoire vive que l'environnement d'exécution Java RICOH ProcessDirector est autorisé à utiliser pour le processus principal RICOH ProcessDirector. Dans cet exemple, le serveur principal peut utiliser 2 048 Mo (2 Go) de RAM pour son segment de mémoire.

  6. Mettez à jour la valeur -Xmx avec le nombre que vous avez déterminé à l'étape 2.
    Par exemple, pour permettre au serveur principal d'utiliser 8 Go d'espace de segment, vous pouvez spécifier -Xmx8192m ou -Xmx8g
  7. Enregistrez et fermez le fichier.
  8. Redémarrez RICOH ProcessDirector pour appliquer les modifications.

1.1.7.12 Remplacement des fichiers de contrôle par les fichiers d'exemples

Lorsque vous installez une nouvelle version de RICOH ProcessDirector, le programme d'installation ajoute automatiquement les nouveaux exemples de fichier de contrôle au répertoire /aiw/aiw1/samples et les copie dans votre répertoire de fichiers de contrôle, /aiw/aiw1/control_files. Il n'écrase aucun de vos fichiers de contrôle personnalisés dans /aiw/aiw1/control_files. Vous pouvez utiliser le script copyConfigurationFiles pour installer les fichiers de contrôle par défaut ou pour écraser les fichiers de contrôle personnalisés.

Le remplacement de vos fichiers de contrôle requiert l'exécution de Perl. Avant de remplacer vos fichiers de contrôle, vérifiez qu'un interpréteur Perl est installé.

Pour remplacer vos fichiers de contrôle par les fichiers d'exemples, procédez comme suit :
  1. Connectez-vous à l'ordinateur principal en tant RICOH ProcessDirector qu'utilisateur système ( aiw1 par défaut).
  2. Sur la ligne de commande, entrez cette commande :
    • /opt/infoprint/ippd/bin/copyConfigurationFiles.pl

    Vous pouvez ajouter les paramètres facultatifs suivants à la commande :

    • [-r [-b]] [-w forceReplaceFile] [samplesDirectoryconfigurationFilesDirectory] [[-o differencesOutputFile] [-c]] [-v] [-help]
    -r
    Le script écrase les fichiers existants dans le répertoire /aiw/aiw1/control_files.
    -b
    Le script crée une copie de sauvegarde de chaque fichier qu'il remplace. Les fichiers de sauvegarde sont nommés replaced_file.bak. Le système ne crée pas de copie de sauvegarde des fichiers, sauf s'ils sont remplacés par une autre version du même fichier.
    -w forceReplaceFile
    Le script écrase un jeu spécifique de fichiers. Listez les chemins de fichier à écraser dans le fichier forceReplaceFile.
    samplesDirectory
    Le répertoire dans lequel se trouvent les fichiers d'exemples. La valeur par défaut est /aiw/aiw1/samples.
    configurationFilesDirectory
    Le répertoire dans lequel se trouvent les fichiers de contrôle. La valeur par défaut est /aiw/aiw1/control_files.
    -o differencesOutputFile
    Le script écrit tous les noms de fichiers lorsqu'il existe différentes versions dans les répertoires samples et control_files. Les noms de fichier des différentes versions sont écrits dans le fichier differencesOutputFile.
    -c
    Le script compare les fichiers dans les répertoires /aiw/aiw1/samples et /aiw/aiw1/control_files, puis imprime une liste des fichiers qui se trouvent dans les deux répertoires mais ont un contenu distinct. L'exécution du script avec ce paramètre n'effectue pas les opérations habituelles de copie et remplacement.
    -v
    Le script affiche des informations de fichier supplémentaires tout en copiant les fichiers.
    -help
    Le script affiche des informations d'aide et de syntaxe.

Il est possible que de nouvelles versions de RICOH ProcessDirector ajoutent de nouvelles fonctions qui nécessiteront des fichiers de contrôle mis à jour. Pour déplacer votre contenu personnalisé des anciens fichiers de contrôle aux nouveaux fichiers de contrôle :

  1. Générez une liste des fichiers qui ont une nouvelle version. Entrez la commande suivante :
    • copyConfigurationFiles.pl -o /tmp/differencesOutputFile
  2. Copiez les nouveaux fichiers de contrôle. Entrez la commande suivante : copyConfigurationFiles.pl -r -b -w /tmp/differencesOutputFile

    Lorsque vous spécifiez l'option -b, le script sauvegarde les fichiers avant de les écraser.

  3. Copiez votre contenu personnalisé des fichiers de sauvegarde replaced_file.bak au fichier de contrôle correspondant.

1.1.7.13 Copie d'objets d'un autre système

Pour réutiliser les objets d'un autre système RICOH ProcessDirector, vous pouvez utiliser l'autre système afin de les exporter. Dans ce système RICOH ProcessDirector, vous pouvez importer les objets au lieu de les recréer manuellement.
Vous pouvez exporter et importer des objets (par exemple, les unités d'entrée, flots de travaux, imprimantes, objets support, serveurs, modèles d'étape, noms d'utilisateur, groupes et emplacements). Vous pouvez également importer et exporter certains objets supplémentaires ajoutés par des options ou des extensions.
    Important:
  • Nous vous recommandons d'utiliser l'Assistant de migration lors de la mise à niveau vers un autre ordinateur pour copier des objets d'un système à l'autre. Pour plus d'informations, voir Mise à niveau sur un autre ordinateur avec l'Assistant de migration.
  • N'importez pas d'objets supplémentaires ajoutés par une option ou une extension qui n'est pas installée sur ce système.
  • Avant d'importer un objet dont le nom est identique à celui d'un objet existant du même type, assurez-vous que l'objet existant est désactivé. Si l'objet est une unité d'entrée, assurez-vous également qu'il est déconnecté. Lorsque vous importez le nouvel objet, l'objet existant est mis à jour afin qu'il lui corresponde.
  • Avant d'importer une unité d'entrée ou une imprimante dont la propriété Serveur parent a une valeur différente de Système, assurez-vous que le serveur parent a été ajouté comme serveur secondaire. Assurez-vous que le serveur secondaire a été activé et qu'il est connecté au serveur principal.
  • Si vous utilisez la fonction Remplacement de formulaires préimprimés, exportez le fichier media.zip avant d'importer des objets de support avec les formulaires électroniques. Suivez les instructions du système d'aide pour exporter des objets de support avec des formulaires électroniques.
  • Lorsque vous importez des ressources d'étape, les fichiers auxquels elles se réfèrent ne sont pas inclus dans le package d'exportation. Copiez manuellement les fichiers référencés dans les ressources d'étape du système d'exportation vers le système d'importation. Vous devez copier les fichiers dans le système d'importation avant d'importer les objets ressources de l'étape.
    • Pour importer toutes les ressources de l'étape, copiez le contenu de /aiw/aiw1/StepResources du système d'exportation dans le même répertoire du système d'importation.
    • Pour importer des ressources d'étape spécifiques, ouvrez le fichier XML que vous avez exporté. Trouvez l'entrée pour chaque ressource d'étape que vous avez exportée et localisez la propriété StepResource.File. Dans cette valeur, recherchez le nom du fichier RSC associé à cette ressource d'étape. Par exemple, dans cette valeur :
      • <property name="StepResource.File" value="{"fileName" : "/aiw/aiw1/StepResources/ 1992052c6ef44a229b8b43d77232bf53.rsc1992052c6ef44a229b8b43d77232bf53.rsc" , &quot;,"displayName" : "Ricoh_Export-2019-08-26_13-30-04.xml"}"/>

      Le nom du fichier est : 1992052c6ef44a229b8b43d77232bf53.rsc

      Trouvez le fichier sur le système d'exportation et copiez-le dans le même répertoire du système d'importation.

  • Vous pouvez exporter des objets à partir d'un serveur principal s'exécutant sur un système d'exploitation, et les importer sur un serveur principal s'exécutant sur un autre système d'exploitation.

    Si vous exportez des objets depuis Windows et les importez sous Linux, vous devez mettre à jour manuellement les chemins d'accès ou les fichiers de configuration.

Pour copier des objets d'un autre système, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Utilitaires Importer des objets.
  3. Dans la zone Fichier à importer, cliquez sur pour sélectionner le fichier XML qui contient les propriétés des objets exportés.
    Par défaut, le nom de ce fichier est Ricoh_Export_timestamp.xml. L'administrateur qui a procédé à l'exportation de ces objets peut avoir nommé les fichiers différemment.
      Remarque:
    • Si vous avez exporté des objets de support avec des formulaires électroniques, le nom du fichier est media.xml. Il se trouve dans le répertoire suivant :
      • /aiw/aiw1
    Le fichier est automatiquement examiné et les objets sont évalués. En cas de problème avec un objet du fichier, une boîte de dialogue répertorie les erreurs d'importation et les avertissements. Fermez la boîte de dialogue et tous les objets apparaissent dans le tableau Objets à importer. Les objets comportant des erreurs ou des avertissements sont signalés par une icône.

    Répétez cette étape pour tous les fichiers que vous souhaitez importer. Les objets provenant de fichiers supplémentaires sont ajoutés au tableau, de sorte qu'ils peuvent tous être ajoutés en même temps.

  4. Examinez les objets de la liste. Sélectionnez un objet marqué par un symbole d'avertissement ou d'erreur, puis cliquez sur Détails pour afficher des informations supplémentaires sur cet avertissement ou cette erreur. Suivez les instructions de la description pour résoudre les problèmes. Vous ne pouvez pas importer d'objets marqués en tant qu'erreurs.
  5. Sélectionnez les objets que vous voulez importer.
  6. En option: Pour vous assurer de ne pas mettre à jour des objets qui existent, cliquez sur Désélectionner les objets existants.
  7. Cliquez sur Importer.
    Si le bouton Importer est désactivé, un ou plusieurs des objets sélectionnés sont signalés par l'icône d'erreur. Cliquez sur Désélectionner les objets erreur pour effacer la sélection de ces objets, puis cliquez à nouveau sur Importer. Les objets sans erreur sont importés.

    Revenez aux objets erreur pour résoudre les problèmes et essayez de les importer à nouveau.

    Remarque:
  • Les objets d'accréditation peuvent être contenus dans le fichier que vous importez s'ils ont été inclus comme références dans les flux de travaux, les modèles d'étape, les unités d'entrée ou les objets d'émetteur. Les objets d'accréditation importés ne peuvent pas être utilisés tant que vous n'avez pas ressaisi les valeurs des propriétés Nom d'utilisateur et Mot de passe sur le système importé.
  • Si un flux de travail importé fait référence à une étape qui n'existe pas sur ce système, RICOH ProcessDirector remplace l'étape par une étape avec marque de réservation nommée ReplacedStep. Le nom de l'étape d'origine et le nom du modèle d'étape sont disponibles dans les propriétés de l'étape. L'étape ReplacedStep agit comme le modèle d'étape ContinueToNextStep, donc le travail passe à l'étape de traitement suivante sans être modifié.
  • Contactez votre représentant local de l'assistance Ricoh si vous recevez un message d'erreur pour les modèles d'étape ne contenant pas de référence à une extension lors de l'importation d'objets.

1.1.7.14 Installation et configuration du script pdpr

Si vous effectuez une migration à partir de InfoPrint Manager et que vous utilisez la commande pdpr pour soumettre des travaux, vous pouvez installer le script RICOH ProcessDirector pdpr sur les ordinateurs qui soumettent des travaux et utilisent la même commande pour envoyer des travaux à RICOH ProcessDirector.
Le module d'installation du script pdpr est copié sur l'ordinateur principal lorsque vous installez le produit de base. Vous pouvez copier le module d'installation et l'installer sur les ordinateurs qui soumettent des travaux exécutant les systèmes d'exploitation suivants :
  • CentOS Linux 7.9 à 7.X pour x86_64
  • Red Hat versions 7.6 à 7.X
  • Red Hat version 8.1 à 8.X (la plus récente)
  • Rocky Linux 8.4 à 8.X
  • Rocky Linux 9.0 à 9.X
  • SUSE Linux Enterprise Server (SLES) 12.0 avec Service Pack 4 ou version ultérieure pour x86_64
  • SUSE Linux Enterprise Server (SLES) 15.0 avec Service Pack 1 ou version ultérieure pour x86_64
  • Windows 7
      Remarque:
    • Pour installer le script script pdpr sur un autre système d'exploitation, contactez votre responsable de l'assistance technique Ricoh.
L'exécution du script pdpr nécessite Perl. Avant d'installer le script pdpr, vérifiez qu'un interpréteur Perl est installé sur les systèmes clients.

Le script pdpr utilise un fichier de contrôle nommé pdpr.cfg pour déterminer si les travaux sont envoyés à InfoPrint Manager ou à RICOH ProcessDirector. Vous pouvez stocker le fichier de contrôle sur le même ordinateur que celui sur lequel vous installez le script pdpr, ou à un emplacement de stockage central et laisser le script pdpr y accéder via FTP. Le script pdpr utilise une connexion anonyme sur le serveur FTP, de sorte que l'utilisateur anonyme doit disposer de droits en lecture pour le fichier de contrôle.

Pour obtenir le script pdpr le plus récent, contactez votre responsable de l'assistance technique Ricoh.

Pour installer et configurer le script pdpr :

  1. Connectez-vous à l'ordinateur principal en tant qu'utilisateur système RICOH ProcessDirector (aiw1 par défaut) ou avec un ID utilisateur membre du groupe RICOH ProcessDirector (aiwgrp1 par défaut).
  2. Recherchez le fichier d'installation pdpr : /aiw/aiw1/samples/pdpr/pdpr_installer.
  3. Copiez le fichier dans un répertoire temporaire et déplacez-le vers l'ordinateur exécutant la commande pdpr.
  4. Connectez-vous à un ordinateur client :
    • Sur un client Linux, connectez-vous comme superutilisateur et ouvrez une invite de commande.
    • Sur un client Windows, connectez-vous en tant qu'utilisateur doté de privilèges administrateur et ouvrez une invite de commande.
  5. Accédez au répertoire contenant pdpr_installer.
  6. Type : perl pdpr_installer
    L'interface d'installation s'exécute dans la fenêtre d'invite de commande.
  7. Lorsque le programme d'installation vous demande où installer le programme, choisissez un répertoire différent du répertoire temporaire dans lequel a été copié pdpr_installer.
      Important:
    • Si vous l'installez dans le répertoire temporaire, l'installation échoue. Vous obtenez une installation incomplète qui comprend un répertoire pdpr au lieu du script pdpr.
  8. Répondez aux questions du programme d'installation selon les définitions suivantes :
    Nom d'hôte ou adresse IP du serveur RICOH ProcessDirector
    Nom de système hôte qualifié complet ou adresse IP de l'ordinateur sur lequel est installé le serveur principal.
    Chemin d'accès FTP complet du fichier pdpr.cfg
    Si vous souhaitez stocker le fichier pdpr.cfg à un emplacement de stockage central, chemin d'accès complet au fichier pdpr.cfg. La valeur doit se terminer par le nom de fichier pdpr.cfg.

    Si vous envisagez de stocker le fichier pdpr.cfg sur le même système que le script pdpr, ne tapez rien ; appuyez sur Entrée et poursuivez l'installation.

  9. Finalisez le processus d'installation :
    • Si vous effectuez l'installation sur un client Linux, déconnectez-vous puis reconnectez-vous pour que les changements prennent effet.
    • Si vous effectuez l'installation sur un client Windows, redémarrez l'ordinateur pour que les changements prennent effet.
  10. Pour définir des règles d'analyse syntaxique de la commande pdpr et de soumission de travaux à RICOH ProcessDirector, modifiez le fichier pdpr.cfg.
    Le fichier doit contenir une ligne pour chaque règle définie. Les travaux sont envoyés à une unité d'entrée en fonction de la dernière règle à laquelle ils correspondent. Si le travail ne répond aux conditions d'aucune des règles, il est envoyé à InfoPrint Manager.

    Chaque ligne du fichier respecte la syntaxe suivante :

    • Nom_fichier | NomLD,expression_générique, nom_unité_d'entrée, [BOTH]

    Utilisez Nom_fichier si vous souhaitez analyser le nom du fichier d'entrée pour déterminer où envoyer le travail. Utilisez NomLD pour analyser la valeur de l'option -d (destination logique de InfoPrint Manager) sur la commande pdpr afin de déterminer où envoyer le travail.

    Par exemple, le fichier pourrait contenir les lignes suivantes :

    LDName, .*\.[Pp][Ss], InputPS
    FileName, .*\.[Aa][Ff][Pp], InputAFP

    La première ligne indique au script d'examiner l'option -d de la commande pdpr. Si la valeur spécifiée pour cette option se termine par .ps ou .PS, le travail est envoyé à l'unité d'entrée nommée PSentrée. La seconde ligne indique au script d'examiner le nom du fichier d'entrée. Si le nom du fichier se termine par .afp ou .AFP, le travail est envoyé à l'unité d'entrée nommée AFPentrée.

    Si aucune condition n'est remplie, le travail est envoyé à InfoPrint Manager en utilisant la valeur stockée dans la variable d'environnement PDHOST du système.

    Ajoutez le paramètre BOTH à la fin d'une entrée pour indiquer que si la condition est remplie, le travail doit être envoyé à la fois à InfoPrint Manager et à RICOH ProcessDirector. Cela est utile lors de la configuration initiale de RICOH ProcessDirector pour recevoir des travaux à partir de pdpr, car vous pouvez tester la configuration RICOH ProcessDirector tout en continuant à utiliser InfoPrint Manager dans votre environnement de production.

Vous pouvez maintenant configurer RICOH ProcessDirector pour recevoir des travaux soumis avec le script pdpr à partir de tous les systèmes clients. Pour plus d'informations, reportez-vous au centre de documentation RICOH ProcessDirector dans l'interface utilisateur.

1.1.7.15 Configuration pour l'utilisation de l'authentification LDAP

Si vous disposez d'un serveur LDAP ou Active Directory existant, vous pouvez utiliser les noms d'utilisateur et mots de passe LDAP ou Active Directory pour effectuer l'authentification sur RICOH ProcessDirector.
Vous devez installer la fonction de sécurité avant de pouvoir configurer l'utilisation de l'authentification LDAP.

Demandez à votre administrateur LDAP de vous fournir les valeurs du Serveur LDAP et les autres propriétés définies dans le cadre de cette procédure. Avant d'activer l'authentification LDAP, vous devez mapper les groupes de sécurité RICOH ProcessDirector sur les groupes LDAP existants.

Une fois l'authentification LDAP activée, la procédure suivante s'exécute lorsqu'un utilisateur se connecte pour la première fois :

  • RICOH ProcessDirector authentifie le nom d'utilisateur et le mot de passe avec le serveur LDAP.
  • RICOH ProcessDirector crée un nom d'utilisateur RICOH ProcessDirector identique au nom d'utilisateur LDAP.
      Remarque:
    • Les informations de mots de passe LDAP ne sont pas enregistrées sur le serveur RICOH ProcessDirector.
  • RICOH ProcessDirector affecte les appartenances de groupe RICOH ProcessDirector de l'utilisateur sur la base des valeurs définies pour la propriété Mappage du produit sur le groupe LDAP et des appartenances de groupe LDAP de l'utilisateur.

À chaque fois que l'utilisateur se connecte :

  • RICOH ProcessDirector authentifie le nom d'utilisateur et le mot de passe avec le serveur LDAP.
  • Si vous synchronisez les groupes de produit avec les groupes LDAP, RICOH ProcessDirector met à jour les appartenances de groupe de produit de l'utilisateur sur la base suivante :
    • Les valeurs de la propriété Mappage du produit sur le groupe LDAP.
    • Les appartenances de groupe LDAP de l'utilisateur.
  • Si vous ne synchronisez pas les groupes de produit avec les groupes LDAP, RICOH ProcessDirector ne met pas à jour les appartenances de groupe de produit de l'utilisateur. Vous pouvez affecter manuellement des appartenances de groupe aux utilisateurs dans RICOH ProcessDirector. Consultez le centre de documentation RICOH ProcessDirector pour plus d'informations sur la gestion des utilisateurs et groupes.

Pour configurer l'utilisation de l'authentification LDAP :
  1. Connectez-vous en tant qu'utilisateur membre du groupe de sécurité Administrateur.
  2. Cliquez sur l'onglet Administration.
  3. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Paramètres LDAP.
  4. Définissez la propriété Serveur LDAP sur l'une ou l'autre de ces valeurs :
    • L'adresse IP du réseau.
    • Le nom d'hôte complet du serveur LDAP et le port que le système utilise pour l'authentification.

      Pour inclure plusieurs serveurs LDAP, séparez les différentes entrées par un point-virgule (;).

  5. Indiquez les valeurs appropriées pour les propriétés Nom unique de superutilisateur, Base de recherche d'utilisateur et Filtre de recherche d'utilisateur.
    La valeur saisie pour la propriété Filtre de recherche d'utilisateur détermine le format de vos noms d'utilisateur RICOH ProcessDirector, par exemple un format d'adresse e-mail ou un format d'ID utilisateur.
  6. En option: Indiquez une valeur pour la propriété Attribut E-mail.
    Si vous saisissez une valeur pour cette propriété, RICOH ProcessDirector définit une valeur pour la propriété Adresse e-mail lors de la création d'un nouvel utilisateur.
  7. Indiquez les valeurs pour les propriétés Nom unique Manager et Mot de passe Manager.
  8. Indiquez les valeurs pour les propriétés Base de recherche de groupe, Filtre de recherche de groupe et Membre de recherche de groupe.
    RICOH ProcessDirector utilise le nom du groupe LDAP indiqué dans la propriété Mappage du produit sur le groupe LDAP placée dans la propriété Filtre de recherche de groupe pour authentifier un utilisateur LDAP sur RICOH ProcessDirector.
  9. Pour gérer les groupes de sécurité RICOH ProcessDirector à l'aide de LDAP, définissez la propriété Synchroniser avec LDAP sur Oui. Pour gérer les groupes de sécurité à l'aide de RICOH ProcessDirector, définissez la propriété sur Non.
  10. Spécifiez les connexions entre les groupes de produits et les groupes LDAP :
    1. Sélectionnez un groupe de sécurité de produit dans la liste.
    2. Saisissez le nom du groupe LDAP correspondant dans la zone en regard.
    3. Cliquez sur + à droite du groupe LDAP et mappez un autre groupe de produit à un groupe LDAP.
    4. Répétez l'étape précédente autant de fois que nécessaire pour mapper tous les groupes de produit aux groupes LDAP.
  11. Assurez-vous que votre navigateur a automatiquement renseigné les propriétés Nom unique Manager et Mot de passe Manager. Si tel est le cas, effacez les propriétés et n'effectuez aucune entrée.
  12. Pour sécuriser la connexion au serveur LDAP et établir une connexion TLS (Transport Layer Security), spécifiez une valeur pour la propriété Sécurité LDAP :
    • Pour utiliser l'opération StartTLS, définissez la propriété sur StartTLS.

      L'opération StartTLS fonctionne avec la plupart des implémentations par défaut de LDAP.

    • Pour utiliser le protocole Secure LDAP (LDAPS), définissez la propriété sur ldaps.

      N'indiquez LDAPS que si votre administrateur LDAP a déjà configuré votre implémentation LDAP pour utiliser le protocole LDAPS.

  13. Pour vérifier que vous pouvez vous connecter avec vos informations d'identification LDAP :
    1. Dans la section Tester les paramètres LDAP, entrez un nom d'utilisateur et un mot de passe LDAP. Assurez-vous que le nom d'utilisateur appartient à un groupe LDAP mappé sur le groupe RICOH ProcessDirector Administrateur .
    2. Cliquez sur Tester les paramètres LDAP.
      Si le test réussit, le message suivant s'affiche : Le test des paramètres LDAP a réussi.

      Si vous recevez un message d'erreur, cliquez sur Fermer, mettez à jour vos paramètres LDAP et cliquez à nouveau sur Tester les paramètres LDAP.

  14. Lorsque l'exécution du test aboutit, définissez la propriété Authentifier avec LDAP sur Oui.
    Si le test échoue constamment, conservez la propriété Authentifier avec LDAP sur Non et demandez à votre spécialiste LDAP de rechercher les autres problèmes possibles.
  15. Cliquez sur ENREGISTRER.
    Si vous n'avez pas utilisé la fonction de test avant de cliquer sur ENREGISTRER alors que la propriété Authentifier avec LDAP est définie sur Oui, le système exécute le test avec l'ID d'utilisateur et le mot de passe spécifiés.
    • Si le test réussit, les paramètres sont enregistrés et l'authentification LDAP est activée.
    • Si le test échoue, un message d'erreur s'affiche et aucun des paramètres n'est enregistré.

      Corrigez les Paramètres LDAP et exécutez le test jusqu'à ce qu'il réussisse. Si le test continue à échouer, définissez la propriété Authentifier avec LDAP sur Non et cliquez sur ENREGISTRER. Collaborez avec votre spécialiste LDAP pour résoudre les problèmes et tester à nouveau les paramètres.

Une fois l'authentification LDAP activée :
  • Les utilisateurs RICOH ProcessDirector locaux ne peuvent pas se connecter à RICOH ProcessDirector.
  • La première fois qu'un utilisateur LDAP se connecte à RICOH ProcessDirector, le système crée un nom d'utilisateur qui est identique au nom d'utilisateur LDAP.
  • Si la propriété Synchroniser avec LDAP est définie sur Oui, RICOH ProcessDirector utilise exclusivement les groupes de produit associés aux groupes LDAP.

RICOH ProcessDirector ne supprime pas les noms d'utilisateur existants lorsque vous activez l'authentification LDAP. Vous devez supprimer manuellement des noms d'utilisateur du système.

    Remarque:
  • Lorsque l'authentification LDAP est activée et RICOH ProcessDirector a un utilisateur ayant le même nom d'utilisateur qu'un utilisateur LDAP :
    • RICOH ProcessDirector conserve le mot de passe de l'utilisateur existant.
    • RICOH ProcessDirector permet à l'utilisateur de s'authentifier avec LDAP.
  • Si l'authentification LDAP est désactivée, l'utilisateur peut s'authentifier avec le mot de passe RICOH ProcessDirector.

1.1.7.16 Communication entre RICOH ProcessDirector et le serveur LDAP

Lorsque vous configurez les communications entre RICOH ProcessDirector et votre serveur LDAP, il se peut que vous deviez modifier les paramètres de votre serveur LDAP pour ces liaisons et demandes de recherche.

Cette table mappe les noms de propriété de base de données sur les noms correspondants dans l'interface utilisateur. Utilisez cette table comme référence pour comprendre les propriétés adoptées et renvoyées par les recherches et les liaisons effectuées par RICOH ProcessDirector.

Noms de propriété de la base de données et de l'interface utilisateur
Nom de propriété de la base de données Nom de propriété de l'interface utilisateur
WorkflowSystem.AdLdap.GroupMap Mappage du produit sur le groupe LDAP
WorkflowSystem.AdLdap.GroupSearchBase Base de recherche des groupes
WorkflowSystem.AdLdap.GroupSearchFilter Filtre de recherche de groupe
WorkflowSystem.AdLdap.GroupSearchMember Recherche de membres de groupe
WorkflowSystem.AdLdap.ManagerDN Nom unique du gestionnaire
WorkflowSystem.AdLdap.ManagerPassword Mot de passe du nom unique du gestionnaire
WorkflowSystem.AdLdap.rootDN Nom unique racine
WorkflowSystem.AdLdap.Server Serveur LDAP
WorkflowSystem.AdLdap.UserSearchBase Base de recherche d'utilisateurs
WorkflowSystem.AdLdap.UserSearchFilter Filtre de recherche d'utilisateur
User.ID Nom de l'utilisateur
User.Password Mot de passe de l'utilisateur

RICOH ProcessDirector crée ces liaisons chaque fois qu'un utilisateur se connecte :

  • bind ${WorkflowSystem.AdLdap.Server} using ${WorkflowSystem.AdLdap.ManagerDN} and ${WorkflowSystem.AdLdap.ManagerPassword}

    Lorsque la propriété système Nom unique du gestionnaire (WorkflowSystem.AdLdap.ManagerDN) ne présente pas de valeur, une liaison Anonyme est créée.

  • bind to ${WorkflowSystem.AdLdap.Server} using ${User.ID} and ${User.Password}
      Remarque:
    • Le mot de passe pour User.Password doit être défini lors de la modification de LDAP. Si le mot de passe n'est pas défini, la liaison échoue.

RICOH ProcessDirector effectue ces demandes de recherche lorsqu'un utilisateur se connecte :

  • Pour tous les groupes LDAP RICOH ProcessDirector :searchRequest "${WorkflowSystem.AdLdap.GroupSearchBase},${WorkflowSystem.AdLdap.rootDN}" wholeSubtree Filter: (${WorkflowSystem.AdLdap.GroupSearchFilter}${WorkflowSystem.AdLdap.GroupMap})

    Les résultats doivent inclure la propriété Recherche de membres de groupe. La valeur de la propriété Recherche de membres de groupe est utilisée comme nom d'utilisateur de RICOH ProcessDirector.

  • Lorsqu'un nom d'utilisateur est défini sur la valeur renvoyée sur l'argument Recherche de membres de groupe :searchRequest "${WorkflowSystem.AdLdap.UserSearchBase},${WorkflowSystem.AdLdap.rootDN}" wholeSubtree Filter: (${WorkflowSystem.AdLdap.UserSearchFilter}=${User.ID})

Vérifiez si les communications entre le RICOH ProcessDirector et votre serveur LDAP fonctionnent correctement en testant les propriétés Base de recherche des groupes et Base de recherche d'utilisateurs :

  • Testez la propriété Base de recherche des groupes en entrant cette commande dans une invite de commande :

    ldapsearch -D "WorkflowSystem.AdLdap.ManagerDN" -x -W -b "WorkflowSystem.AdLdap.GroupSearchBase,WorkflowSystem.AdLdap.rootDN" -h "WorkflowSystem.AdLdap.Server" -s sub "(WorkflowSystem.AdLdap.GroupSearchFilter=GroupMap)"

    Si les communications entre RICOH ProcessDirector et votre serveur LDAP fonctionnent correctement, les données contenant la recherche de groupe sont renvoyées. La réponse contient les informations enregistrées dans votre serveur LDAP :

    UID=UserName, ou=GroupName, ou=OrganizationName, dc=ComputerName, dc=CompanyName

    GroupName est renvoyé par WorkflowSystem.AdLdap.GroupSearchBase. OrganizationName, ComputerName et CompanyName sont renvoyés par WorkflowSystem.AdLdap.rootDN.

  • Testez la propriété Base de recherche d'utilisateurs en entrant cette commande dans une invite de commande :

    ldapsearch -D "WorkflowSystem.AdLdap.ManagerDN" -x -W -b "WorkflowSystem.AdLdap.UserSearchBase,WorkflowSystem.AdLdap.rootDN" -h "WorkflowSystem.AdLdap.Server" -s sub "(WorkflowSystem.AdLdap.UserSearchFilter=User.ID)"

    Les données contenant la recherche d'utilisateurs sont renvoyées si les communications entre RICOH ProcessDirector et votre serveur LDAP fonctionnent correctement. La réponse contient les informations enregistrées dans votre serveur LDAP :

    UID=UserName, ou=OrganizationUsers, ou=OrganizationName, dc=ComputerName, dc=CompanyName

    OrganizationUsers est renvoyé par WorkflowSystem.AdLdap.UserSearchBase. OrganizationName, ComputerName et CompanyName sont renvoyés par WorkflowSystem.AdLdap.rootDN.

1.1.7.17 Création d'un serveur secondaire pour un conteneur Docker

Utilisez cette procédure pour créer un serveur secondaire pour un conteneur Docker sur un système Linux et le connecter à votre ordinateur principal.
Avant de commencer cette procédure, installez Docker Engine version 19.03 ou supérieure sur l'ordinateur Linux qui hébergera le serveur secondaire du conteneur.
    Remarque:
  • Sur RICOH ProcessDirector pour Linux, vous pouvez créer des serveurs secondaires pour conteneurs Docker sur l'ordinateur principal ou sur un ordinateur Linux séparé.

Pour créer un serveur secondaire pour un conteneur Docker, procédez comme suit :

  1. Contactez le service de support logiciel de Ricoh pour obtenir de l'aide dans ce processus.
    L'équipe de support logiciel peut vous aider à évaluer votre système et à déterminer si cette procédure doit être modifiée pour répondre à vos besoins.
  2. Téléchargez et installez la fonction Docker secondaire.
  3. Si le service de support logiciel vous le demande, installez la fonction Serveur secondaire sur l'ordinateur Linux distant qui hébergera le serveur secondaire du conteneur Docker.

    Suivez les procédures décrites dans la section Configuration de l'application et des serveurs secondaires. Si vous installez un serveur secondaire pour un conteneur Docker uniquement sur l'ordinateur principal, vous n'avez pas à installer la fonction Serveur secondaire ni à configurer NFS. Passez à l'étape 7.

  4. Si vous n'avez pas installé la fonction Serveur secondaire :
    1. Configurez NFS pour qu'il communique entre l'ordinateur principal et l'ordinateur qui hébergera le serveur secondaire du conteneur Docker.

      Suivez la procédure décrite à la section Configuration du serveur principal pour utiliser NFS afin de configurer NFS sur l'ordinateur principal.

    2. Créez le répertoire suivant sur l'ordinateur qui hébergera le serveur secondaire du conteneur Docker : /aiw, puis placez-le dans le répertoire /aiw de l'ordinateur principal.
      Utilisez cette commande : mount -t nfs adresse IP ou nom-hôte de l'ordinateur principal : /aiw /aiw
  5. Sur l'ordinateur qui hébergera le serveur secondaire du conteneur Docker :
    1. Créez un identifiant d'utilisateur Linux du même nom que RICOH ProcessDirector l'utilisateur du système (aiw1 est l'identifiant par défaut). Ajoutez cet ID utilisateur au groupe docker.
    2. Transférez la propriété du répertoire /aiw à l'utilisateur créé.
  6. Connectez-vous à RICOH ProcessDirector.
  7. Créez l'objet serveur pour représenter le serveur secondaire du conteneur Docker.
    1. Cliquez sur l'onglet Administration.
    2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Objets Serveurs.
    3. Sur la page des Serveurs, cliquez sur Ajouter Serveur secondaire du conteneur
    4. Remplissez les propriétés le cas échéant.
    5. Cliquez sur OK.
    RICOH ProcessDirector crée l'objet serveur et installe le serveur secondaire du conteneur sur le système cible.
  8. Lorsque le processus d'installation est terminé, démarrez les serveurs secondaires du conteneur. Connectez-vous à l'ordinateur hébergeant les serveurs secondaires du conteneur et exécutez la commande ci-dessous.
      Remarque:
    • Si vous avez créé le serveur secondaire du conteneur sur l'ordinateur principal, exécutez la commande sur l'ordinateur principal.

      Remplacez répertoire par : /aiw

      L'instruction chemin_vers_script n'est pas nécessaire sur le serveur principal.

    • Si vous avez créé le serveur secondaire du conteneur sur un autre ordinateur, exécutez la commande sur l'ordinateur secondaire.

      Sur un serveur secondaire, vous devez indiquer le chemin complet d'accès au script sur l'ordinateur principal, y compris le répertoire monté sur le répertoire /aiw du serveur principal. Dans la commande ci-dessous, remplacez les valeurs suivantes :

      • chemin_vers_script

        Chemin complet d'accès au script sur l'ordinateur principal, y compris le répertoire monté Si le répertoire monté est /aiw (comme dans la procédure ci-dessus), la valeur est : /aiw/aiw1/bin/

      • répertoire

        Chemin complet d'accès au répertoire monté sur le répertoire /aiw du serveur principal. Dans la procédure ci-dessus, il s'agit également du répertoire /aiw.

    • Pour démarrer un serveur secondaire spécifique du conteneur, remplacez [nom_secondaire] par le nom de ce serveur. Omettez cette valeur pour démarrer tous les serveurs secondaires du conteneur présents sur l'ordinateur Linux.
    [chemin_vers_script]containers.pl start répertoire[nom_secondaire]
    Par exemple :
    • Pour démarrer tous les serveurs secondaires du conteneur sur le serveur principal :

      containers.pl start /aiw

    • Pour démarrer un des quatre serveurs secondaires du conteneur sur un autre ordinateur :

      /aiw/aiw1/bin/containers.pl start /aiw secServContainer3

Pour arrêter les serveurs secondaires du conteneur Docker, exécutez la commande suivante sur l'ordinateur qui les héberge :

[chemin_vers_script]containers.pl stop répertoire[nom_secondaire]

Suivez les instructions de remplacement ci-dessus pour [chemin_vers_script], répertoire et [nom_secondaire].

1.1.7.18 Transfert d'un traitement depuis et vers un serveur de reprise à basculement

Les serveurs de reprise à basculement sont conçus pour prendre en charge le traitement dans le cas où votre serveur de production RICOH ProcessDirector serait hors service. Utilisez cette procédure pour transférer le traitement du serveur de production RICOH ProcessDirector vers le serveur de reprise à basculement.
Pour transférer le traitement RICOH ProcessDirector depuis et vers un serveur de reprise à basculement :
  1. Connectez-vous en tant qu'utilisateur système (aiw1 est la valeur par défaut) au serveur depuis lequel le traitement est transféré. Si le système n'est pas disponible (par exemple en cas de panne matérielle ou si le système est mis hors tension), passez à l'étape 3. Si vous transférez le traitement du serveur de production vers le serveur de reprise à basculement, connectez-vous au serveur de production. Si vous transférez le traitement du serveur de reprise à basculement vers le serveur de production, connectez-vous au serveur de reprise à basculement.
  2. Ouvrez une ligne de commande et saisissez : stopaiw
  3. Connectez-vous en tant qu'utilisateur root (superutilisateur) au serveur vers lequel le traitement est transféré.
  4. Entrez /opt/infoprint/ippd/bin/changeHostname.plserveur_nomhôteserveur_nomhôte correspond au nom du serveur à partir duquel le traitement est transféré, puis appuyez sur Entrée. Si vous transférez le traitement du serveur de production vers le serveur de reprise à basculement, serveur_nomhôteest le nom du serveur de production. Si vous transférez le traitement du serveur de reprise à basculement vers le serveur de production, serveur_nomhôteest le nom du serveur de reprise à basculement.

1.1.7.19 Configuration de l'envoi de données à RICOH Supervisor

Les paramètres RICOH Supervisor vous permettent de configurer le système vers lequel envoyer des données RICOH Supervisor.

Les données que vous transmettez à RICOH Supervisor doivent être stockées dans la base de données Rapports par les collecteurs de données RICOH ProcessDirector. Avant d'effectuer cette procédure, vous devez configurer la fonctionnalité Rapports, y compris les collecteurs de données et les étapes de flux de travail pour collecter les données que vous souhaitez envoyer à RICOH Supervisor. Les données collectées par les collecteurs de données avant la configuration d'un émetteur de données RICOH Supervisor peuvent être utilisées dans RICOH Supervisor après l'activation de la transmission.

    Remarque:
  • Assurez-vous d'avoir activé la capture de données dans Rapports Paramètres de base de données et pour chaque collecteur de données qui doit collecter des données.

Pour créer une connexion à RICOH Supervisor et transmettre les données, vous devez effectuer une série d'étapes. La connexion de données nécessite la création d'un identifiant et d'un émetteur de données. L'identifiant utilise un code d'authentification pour créer un certificat qui s'authentifie auprès de RICOH Account Administration pour accéder aux applications du cloud Ricoh. Pour accéder à RICOH Account Administration, contactez l'administrateur système pour RICOH Supervisor.

Après avoir créé un certificat qui authentifie RICOH ProcessDirector auprès du cloud Ricoh, vous devez créer un émetteur de données RICOH Supervisorqui active la transmission des données.

    Important:
  • Un seul identifiant cloud Ricoh et un seul émetteur de données RICOH Supervisor peuvent être créés pour envoyer des données à RICOH Supervisor.

Pour configurer l'envoi de données vers RICOH Supervisor :

  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Paramètres RICOH Supervisor.
  3. Accédez à Paramètres et définissez les valeurs de ces propriétés :
    1. Sélectionnez le fuseau horaire de l'ordinateur principal RICOH ProcessDirector dans la liste de fuseau horaire de l'ordinateur principal.
    2. Entrez le nom du système RICOH ProcessDirector dans le champ Nom d'affichage du système. Le nom identifie votre système RICOH ProcessDirector dans RICOH Supervisor.
    3. Si vous choisissez d'utiliser un serveur proxy, assurez-vous que le serveur proxy est configuré sur la page Paramètres système.
    4. Cliquez sur Enregistrer les paramètres.
  4. Dans la section Informations d'identification, cliquez sur icône Ajouter, l'icône Ajouter, pour créer un identifiant cloud Ricoh. Une nouvelle boîte de dialogue s'ouvre pour configurer les informations d'identification :
    1. Remplissez les champs de la section Général.
    2. Dans la section Certificat, cliquez sur Générer un code. RICOH Account Administration s'ouvre dans un nouvel onglet.
    3. Connectez-vous à RICOH Account Administration et copiez le code.
    4. Revenez à RICOH ProcessDirector et collez le code généré dans le champ Code à usage unique.
    5. Cliquez sur OK pour générer le certificat et enregistrer les informations d'identification.
  5. Dans la section Émetteur de données, cliquez sur icône Ajouter, l'icône Ajouter, pour créer un nouvel émetteur de données RICOH Supervisor. Une nouvelle boîte de dialogue s'ouvre pour configurer l'émetteur de données :
    1. Examinez les valeurs actuelles des propriétés et effectuez les mises à jour nécessaires dans tous les onglets. Pour afficher des informations sur l'une des propriétés, cliquez sur l'icône représentant un point d'interrogation en regard du nom de la propriété.
    2. Une fois tous les paramètres configurés correctement, cliquez sur le commutateur en haut de l'onglet Général pour activer l'émetteur de données.
    3. Cliquez sur OK.
Si tous les paramètres sont correctement configurés, vous devriez voir une coche verte devant chaque section. La première transmission de données a lieu selon la planification que vous avez définie. La première transmission peut prendre un certain temps, même si seule une petite quantité de données est envoyée. Le coin supérieur droit de la page des paramètres de RICOH Supervisor affiche l'état de la connexion ainsi que la date et l'heure de la dernière transmission réussie.

1.1.7.20 Installation d'une mise à jour de produit RICOH ProcessDirector

1.1.7.20.1 Préparation de la mise à jour

Lorsque vous préparez votre système pour une mise à jour, vous devez déterminer comment vous voulez mettre à jour votre système et les composants que vous avez installés, puis sauvegarder votre système.

Pour préparer une mise à jour :

  1. Décidez comment mettre à jour votre système. Vous avez deux choix :
    • Télécharger le fichier ISO complet du produit pour la version la plus récente de RICOH ProcessDirector.

      Le fichier ISO comprend une mise à jour complète du produit de base et de toutes ses fonctions. Vous installez la mise à jour de la même manière que vous avez installé le produit initialement.

      Cette option est la plus efficace, car il n'y a qu'un seul package à télécharger et les fonctions installées sont mises à jour automatiquement.

        Remarque:
      • Fonctions RICOH Transform doivent être téléchargées et installées séparément.
    • Télécharger les packages de mise à jour pour le produit de base et chacune des fonctions que vous avez installées.

      Le téléchargement de packages de mise à jour individuels peut être plus rapide que le téléchargement du fichier ISO complet, car chaque package est nettement plus petit que le fichier ISO. Cependant, chaque package doit être téléchargé individuellement. Si vous avez un grand nombre de fonctions à mettre à jour, le processus peut prendre beaucoup de temps.

      Vous ne pouvez installer une mise à jour de produit que sur les systèmes RICOH ProcessDirector en version 3.6 ou ultérieure. Si votre logiciel est inférieur à la version 3.6, utilisez le fichier ISO complet du produit ou contactez le support logiciel.

  2. Si Fonctions RICOH Transform est installé, connectez-vous à l'interface utilisateur Transform Feature et ouvrez la boîte de dialogue À propos. Notez les conversions que vous avez installées.
  3. Si vous avez choisi d'utiliser le fichier ISO complet du produit, suivez les instructions des chapitres 3 et 4 de Ricoh ProcessDirector : Planification et installation pour télécharger et installer la mise à jour.
  4. Si vous avez choisi d'installer des packages de mise à jour, vous devez mettre à jour le produit de base et toutes les fonctions qui sont actuellement installées.
    1. Connectez-vous en tant qu'utilisateur autorisé à employer Feature Manager.
    2. Cliquez sur Administration.
    3. Dans la sous-fenêtre de gauche, sélectionnez Utilitaires Fonctions.
      Si un message d'erreur s'affiche, vous devez lancer Feature Manger manuellement :
      •  : Connectez-vous à l'ordinateur principal en tant qu'utilisateur par défaut et ouvrez une invite de commande. Saisissez startaiw -f
      Pour terminer le processus, videz le cache de votre navigateur et rechargez la page Web de Feature Manager.
    4. Effectuez une liste de toutes les fonctions qui ont un numéro de version dans la colonne Version installée.
      La fonction de mise à jour de produit contient le produit de base et doit donc être mise à jour.
  5. Faites une sauvegarde du système. Tapez les commandes suivantes.
    • zip -r aiwlib.zip /aiw/aiw1/lib/*
    • zip -r ext-xml.zip /opt/infoprint/ippd/extensions/**/extension.xml
      Remarque:
    • Cette procédure arrête et démarre votre serveur RICOH ProcessDirector. Effectuez cette procédure à une heure de maintenance planifiée.

1.1.7.20.2 Télécharger et installer des packages de mise à jour

Les mises à jour de produit pour RICOH ProcessDirector peuvent être téléchargées à partir de la page Web du logiciel Ricoh.
    Remarque:
  • Cette procédure part du principe que vous n'utilisez pas l'ordinateur principal pour accéder à une page Web externe et télécharger les fichiers de mise à jour.

    Si vous téléchargez les fichiers directement sur l'ordinateur principal, téléchargez les fichiers dans ce répertoire :

    • /opt/infoprint/ippd/available

Pour télécharger et installer les packages de mise à jour :
  1. Dans un navigateur Web, ouvrez la page suivante : https://dl.ricohsoftware.com/.
  2. Cliquez sur Téléchargements de logiciels, saisissez votre identifiant d'autorisation d'utilisation, puis cliquez sur Envoyer.
  3. En option: Si vous avez des Fonctions RICOH Transform à mettre à jour, recherchez leur nom et cliquez dessus pour les télécharger.
  4. Cliquez sur Afficher les fichiers associés sur le côté droit de la page.
  5. Cliquez sur le titre de chaque package à télécharger, en commençant par Ricoh ProcessDirector : fonction de mise à jour de produit.
    Utilisez la liste des fonctions installées pour déterminer les autres packages à télécharger.
  6. Après chaque téléchargement de package, validez les totaux de contrôle MD5 du package à la valeur indiquée sur la page Web. Utilisez cette commande en remplaçant le nom du fichier par ProductUpdate.epk :
    • md5sum ProductUpdate.epk

    Si le total de contrôle ne correspond pas, téléchargez à nouveau le fichier.

  7. Connectez-vous au serveur principal en tant qu'utilisateur aiw1.
  8. Copiez les fichiers EPK dans ce répertoire sur l'ordinateur principal :
    • /opt/infoprint/ippd/available
  9. Installez la fonction de mise à jour du produit à l'aide du package d'importation.
  10. Une fois l'installation terminée, RICOH ProcessDirector redémarre. Utilisez votre navigateur pour vous connecter à l'interface utilisateur. Si une erreur survient pendant l'installation, contactez le service de support logiciel Ricoh.
  11. Si vous avez téléchargé d'autres packages de fonctions, utilisez Feature Manager pour les installer.
  12. Si vous avez téléchargé Fonctions RICOH Transform, montez et installez chaque fichier ISO.
    Pour plus d'informations sur l'exécution du programme d'installation, reportez-vous à RICOH ProcessDirector : Planification et installation, chapitre 4.

1.1.8 Démarrage, arrêt et désinstallation

Vous pouvez démarrer et arrêter RICOH ProcessDirectorservices . Vous pouvez également désinstaller RICOH ProcessDirector.

1.1.8.1 Démarrage du produit de base et des serveurs secondaires

Le produit de base RICOH ProcessDirector et les serveurs secondaires sont automatiquement lancés en même temps que les systèmes sur lesquels ils sont installés. Cependant, il se peut que vous deviez lancer le produit de base ou un serveur secondaire sans redémarrer le système d'exploitation.

Après un arrêt ou un redémarrage du système, toutes les imprimantes sont désactivées. Si vous souhaitez que toutes les imprimantes activées avant l'arrêt soient activées après le redémarrage du système, vous pouvez modifier la valeur de la propriété système Mémoriser le statut activé des imprimantes sur Oui.

Pour démarrer le produit de base ou les serveurs secondaires distants :

  1. Connectez-vous au système en tant qu'utilisateur du système RICOH ProcessDirector ( aiw1 est la valeur par défaut).
  2. Accédez à la ligne de commande.
  3. Entrez la commande suivante :
    • startaiw
  4. Si cette commande startaiw échoue, entrez les commandes suivantes :
    • stopaiw
    • startaiw
Sur l'ordinateur principal, la commande démarre le serveur principal, les serveurs secondaires locaux, le programme d'interface utilisateur et le centre de documentation. Sur un ordinateur secondaire, le serveur secondaire démarre et se connecte au serveur principal.

1.1.8.1.1 Désactivation du script de démarrage automatique sur Linux

Si vous ne voulez pas que le produit de base RICOH ProcessDirector ou les serveurs secondaires démarrent automatiquement lorsque vous redémarrez le système sur lequel ils sont installés, vous pouvez désactiver le script de démarrage automatique. Pour ce faire, supprimez les deux liens symboliques du script. RICOH ProcessDirector peut être en cours de fonctionnement lorsque vous désactivez le script.
Pour désactiver le script de démarrage automatique, procédez comme suit :
  1. Connectez-vous en tant que superutilisateur.
  2. Accédez à la ligne de commande.
  3. Entrez la commande suivante :
    systemctl disable aiwserv.service

1.1.8.1.2 Activation du script de démarrage automatique sur Linux

Si vous avez désactivé auparavant le script de démarrage automatique sur le système, vous pouvez le réactiver. Si vous réactivez le script de démarrage automatique, le produit de base RICOH ProcessDirector ou le serveur secondaire démarre automatiquement lorsque vous démarrez le système. Pour ce faire, ajoutez les deux liens symboliques du script.
    Remarque:
  • Lors de l'installation de RICOH ProcessDirector, le script de démarrage automatique est activé par défaut. Si vous ne l'avez pas désactivé, vous n'avez pas besoin d'effectuer cette procédure.

Pour activer le script de démarrage automatique, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous en tant que superutilisateur.
  2. Accédez à la ligne de commande.
  3. Entrez la commande suivante :
    systemctl enable aiwserv.service

1.1.8.1.3 Démarrage et arrêt du produit principal lorsque le serveur DB2 se trouve sur un ordinateur différent

Le serveur principal RICOH ProcessDirector et son client DB2 doivent toujours être capables de se connecter au serveur DB2. Si le serveur DB2 est installé sur un ordinateur différent et que vous le redémarrez, vous devez arrêter puis redémarrer RICOH ProcessDirector.
Arrêtez et redémarrez RICOH ProcessDirector et le serveur DB2 dans cet ordre :
  1. Connectez-vous au système Linux en tant qu'utilisateur système RICOH ProcessDirector (aiw1 est la valeur par défaut).
  2. Entrez la commande suivante pour arrêter RICOH ProcessDirector :
    stopaiw
  3. Redémarrez l'ordinateur sur lequel le serveur DB2 est installé.
    Le serveur DB2 s'arrête automatiquement.
  4. Connectez-vous à l'ordinateur du serveur DB2 en tant qu'utilisateur d'instance RICOH ProcessDirector DB2.
    L'ID utilisateur par défaut est aiwinst.
  5. Entrez la commande suivante pour lancer le serveur DB2 :
    db2 start db manager
  6. Sur l'ordinateur principal RICOH ProcessDirector, connectez-vous une nouvelle fois en tant qu'utilisateur système RICOH ProcessDirector et entrez la commande suivante pour redémarrer RICOH ProcessDirector :
    startaiw 
Si le serveur DB2 s'arrête de manière inattendue, arrêtez RICOH ProcessDirector, puis reprenez à l'étape après l'arrêt de RICOH ProcessDirector, décrite ci-dessus.

1.1.8.2 Démarrage d'un serveur d'applications

Pour que vous puissiez exécuter les étapes de traitement sur un serveur d'applications, ce dernier doit être actif. Si le serveur d'applications n'est pas configuré en tant que service, vous devez le démarrer manuellement.
Pour démarrer manuellement un serveur d'applications, procédez comme suit :
  1. Connectez-vous au système Windows sous le nom de l'utilisateur sous lequel s'exécute le serveur d'applications.
  2. Démarrez le serveur d'applications. Cliquez sur le lien Démarrer le serveur d'applications dans le dossier du menu Démarrer RICOH ProcessDirector.

1.1.8.3 Arrêt du produit de base et des serveurs secondaires

Lorsque vous arrêtez le produit de base RICOH ProcessDirector ou un serveur secondaire distant, vous pouvez arrêter le système après ou avant la fin de la procédure de traitement du travail. Si vous avez installé la fonction de support AFP, vous pouvez également choisir d'arrêter les processus initiés par le pilote d'impression RICOH ProcessDirector, par Download for z/OS ou encore par AFP Download Plus.

Après un arrêt ou un redémarrage du système, toutes les imprimantes sont désactivées. Si vous souhaitez que toutes les imprimantes activées avant l'arrêt soient activées après le redémarrage du système, vous pouvez modifier la valeur de la propriété système Mémoriser le statut activé des imprimantes sur Oui.

Pour arrêter le produit de base ou un serveur secondaire distant :

  1. Connectez-vous au système en tant qu'utilisateur du système RICOH ProcessDirector ( aiw1 est la valeur par défaut).
  2. Accédez à la ligne de commande.
  3. En option: Pour minimiser l'impact de l'arrêt du système sur les processus en cours d'exécution, désactivez les unités d'entrée associées au serveur.
  4. Saisissez l'une des commandes suivantes :
    • Pour arrêter immédiatement le système sans attendre la fin de la procédure :
      • stopaiw

      Toute étape en cours de traitement sera déplacée en état d'erreur lors du redémarrage du système.

    • Pour arrêter le système après la fin de la procédure de traitement en cours :
      • stopaiw -q
    • Pour arrêter le système et tous les processus qui ont été lancés par le composant pilote d'impression, par Download for z/OS, ou par AFP Download Plus :
      • stopaiw -t

      Cette option est uniquement disponible un ordinateur principal sur lequel la fonction de support AFP a été installée.

    Sur l'ordinateur principal, la commande arrête le serveur principal, les serveurs secondaires locaux, le programme d'interface utilisateur et le centre de documentation. Si un serveur secondaire distant est connecté au serveur principal lors de l'arrêt de ce dernier, le serveur secondaire tente de rétablir la connexion toutes les 30 secondes, jusqu'à ce qu'il puisse se connecter ou jusqu'à ce que le serveur secondaire distant s'arrête.

    Sur un ordinateur secondaire, la commande déconnecte le serveur secondaire distant du serveur principal et arrête le serveur secondaire.

1.1.8.4 Arrêt d'un serveur d'applications

Vous pouvez arrêter un serveur d'applications via le menu Démarrer Windows. Ainsi, RICOH ProcessDirector ne pourra plus accéder aux programmes externes sur le système Windows.
Pour arrêter un serveur d'applications, procédez comme suit :
  1. Connectez-vous au système Windows sous le nom de l'utilisateur sous lequel s'exécute le serveur d'applications.
  2. Arrêtez le serveur d'applications. Cliquez sur le lien Arrêter le serveur d'applications dans le dossier du menu Démarrer RICOH ProcessDirector.

1.1.8.5 Désinstallation de RICOH ProcessDirector

Vous pourriez avoir besoin de désinstaller RICOH ProcessDirector (si, par exemple, vous devez effectuer une restauration à un niveau antérieur).

1.1.8.5.1 Désinstallation du produit de base, des fonctions et des extensions

Vous pouvez utiliser une commande pour désinstaller le produit de base et toutes les fonctions et extensions (à l'exception des fonctions du serveur secondaire) en même temps. Il n'est pas possible de désinstaller des fonctionnalités ou extensions individuellement.

Pour désinstaller le produit de base et l'ensemble des fonctionnalités et extensions :

  1. Connectez-vous à l'ordinateur principal en tant que superutilisateur.
  2. Saisissez l'une des commandes suivantes :
    • Si vous exécutez l'ordinateur principal depuis une interface utilisateur graphique telle que X Windows :
      • /opt/infoprint/ippd/_uninstall/ippd/removeIPPD -i gui
    • Si vous exécutez l'ordinateur principal à partir d'une fenêtre de terminal :
      • /opt/infoprint/ippd/_uninstall/ippd/removeIPPD -i console
      Remarque:
    • Si vous voyez une erreur indiquant que la machine virtuelle Java est introuvable, entrez la commande suivante, puis essayez à nouveau de l'exécuter :

      . ~aiw1/.profile

    RICOH ProcessDirector démarre le programme qui vous guide durant le processus de désinstallation. Suivez les instructions du programme.
  3. Cliquez sur Désinstaller pour lancer le processus de désinstallation.
    Vous pouvez choisir de supprimer l'utilisateur système (aiw1), le groupe système (aiwgrp1), ou encore l'utilisateur de base de données (aiwclnt) et le groupe de base de données (aiwdbgrp).
    Une fois la désinstallation terminée, un message indique qu'elle a abouti ou que des erreurs sont survenues, ainsi que l'emplacement du journal de ces erreurs.
  4. Cliquez sur Terminé.
  5. Le programme de désinstallation laisse en place une partie de la structure de répertoires. Pour supprimer complètement tous les fichiers installés par le programme d'installation RICOH ProcessDirector, supprimez tous les systèmes de fichiers créés lors de l'installation.
    Les systèmes de fichiers à supprimer sont, notamment :
    • /aiw/aiw1/db2
    • /aiw/aiw1/db2_logs
    • /aiw
    • /opt/infoprint/ippd
    • /var/psf/segments
    • /var/psf
    • /var/aiw
      Important:
    • Ne supprimez pas le répertoire /opt/infoprint si RICOH InfoPrint XT ou RICOH Transform Feature sont installés sur le serveur que vous utilisez.
  6. Pour supprimer les bases de données RICOH ProcessDirector et l'instance DB2 d'un serveur DB2 sur un autre ordinateur :
    1. Connectez-vous à l'ordinateur en tant que propriétaire de l'instance DB2 de la base de données RICOH ProcessDirector.
    2. Insérez le DVD du produit de base RICOH ProcessDirector dans le lecteur.
    3. Accédez au répertoire /scripts sur le DVD du produit de base RICOH ProcessDirector.
    4. Entrez la commande suivante pour exécuter le script de désinstallation :
      • ./remoteDB2uninstall.sh
      Remarque:
    • La commande remoteDB2uninstall.sh vous permet de choisir si vous souhaitez supprimer les ID d'utilisateur ou les groupes d'utilisateurs RICOH ProcessDirector créés par setupRemoteDB2.sh. Elle ne permet pas de supprimer des ID d'utilisateur ou des groupes d'utilisateurs RICOH ProcessDirector que vous avez créés manuellement.
  7. Pour supprimer le conteneur Docker lorsque vous utilisez RICOH ProcessDirector avec une base de données PostgreSQL, vous devez d'abord arrêter le conteneur Docker, puis le supprimer.
    1. Saisissez la commande suivante pour arrêter le conteneur Docker :
      docker stop container-name
    1. Saisissez la commande suivante pour supprimer le conteneur Docker :
      docker rm container-name
    1. Saisissez la commande si vous souhaitez également supprimer les volumes associés :
      docker volume prune

      Cette commande supprime toutes les données persistantes précédemment associées aux conteneurs qui ont été supprimés.

    Le nom du conteneur est rpd-aiwdb-postgres pour la base de données principale et rpd-reports-postgres pour la base de données Rapports.
  8. Redémarrez l'ordinateur principal.

1.1.8.5.1.1 Désinstallation de Fonctions Transform Feature

Si vous souhaitez désinstaller Fonctions Transform Feature, vous devez le désinstaller du serveur et du BladeCenter, selon le cas.

1.1.8.5.1.1.1 Désinstallation de Fonctions Transform Feature d'un serveur

Cette section décrit la procédure de désinstallation de Fonctions Transform Feature à partir d'un serveur.
Pour désinstaller Fonctions Transform Feature d'un serveur, procédez comme suit :
  1. Pour Linux, exécutez cette commande à partir du chemin /opt/infoprint/itm/_uninst/uninstall_itm.sh, et pour Windows, indiquez la commande de désinstallation à partir du chemin install_path\_uninst\uninstall.exe
  2. Pour désinstaller uniquement une transformation spécifique, pour Linux, exécutez cette commande :
    /opt/infoprint/itm/_inst/feature/<transform_id>/_uninst/uninstall_tf_<transform_id>.sh<transform_id> est le nom de la transformation.
  3. La page Bienvenue sur la page du programme de désinstallation s'affiche.
  4. Cliquez sur Suivant.
    La page de récapitulatif indiquant que le programme d'installation va désinstaller Fonctions Transform Feature s'affiche.
  5. Cliquez sur Désinstaller.
    La page indiquant que Fonctions Transform Feature a bien été désinstallé s'affiche.
  6. Cliquez sur Terminer pour quitter l'assistant.
Sur les systèmes d'exploitation Windows, Fonctions Transform Feature peut également être désinstallé à partir du panneau de configuration.

1.1.8.5.1.1.2 Désinstallation de Fonctions Transform Feature d'un serveur Linux à partir de la ligne de commande

Cette section décrit comment désinstaller Fonctions Transform Feature à partir de la ligne de commande.
Pour désinstaller Fonctions Transform Feature d'un serveur Linux, procédez comme suit :
  1. Connectez-vous en tant qu'utilisateur root (administrateur).
  2. Pour une désinstallation de console, saisissez la commande suivante :
    /opt/infoprint/itm/_uninst/uninstall_itm.sh
  3. Pour désinstaller uniquement une transformation spécifique, entrez cette commande :
    /opt/infoprint/itm/_inst/feature/<transform_id>/_uninst/uninstall_tf_<transform_id>.sh<transform_id> est le nom de la transformation.

1.1.8.5.1.1.3 Désinstallation de Fonctions Transform Feature d'un serveur Windows à partir de la ligne de commande

Cette section décrit comment désinstaller Fonctions Transform Feature à partir de la ligne de commande.
Pour désinstaller Fonctions Transform Feature d'un serveur Windows, procédez comme suit :
  1. Connectez-vous en tant qu'utilisateur administrateur.
  2. Pour une désinstallation de console, saisissez la commande suivante :
    chemin_installation\_uninst\uninstall.exe -i console
  3. Pour une désinstallation automatique (ne produit aucune sortie et ne nécessite pas de saisie de l'utilisateur), saisissez la commande suivante :
    chemin_installation\_uninst\uninstall.exe -i silent

1.1.8.5.2 Désinstallation des fonctions de serveur secondaire

Pour désinstaller les serveurs secondaires Linux :
  1. Connectez-vous en tant que superutilisateur.
  2. Entrez la commande suivante :
    /opt/infoprint/ippd/_uninstall/ippds/removeIPPDs

    RICOH ProcessDirector démarre le programme d'installation qui vous guide durant le processus de désinstallation. Suivez les instructions du programme d'installation.

  3. Choisissez si vous souhaitez supprimer des utilisateurs et des groupes RICOH ProcessDirector.
  4. Cliquez sur Désinstaller pour lancer le processus de désinstallation.
  5. Une fois la désinstallation terminée, un message indique qu'elle a abouti ou que des erreurs sont survenues ainsi que l'emplacement du journal de ces erreurs.
  6. Cliquez sur Terminé.
  7. Pour supprimer complètement tous les fichiers installés par RICOH ProcessDirector, supprimez les systèmes et répertoires de fichiers suivants :

    /aiw

    /var/psf/segments

    /var/psf

    /var/aiw

1.1.8.5.3 Suppression du serveur d'applications en tant que service

Pour supprimer le serveur d'applications en tant que service sans le désinstaller :
  1. Connectez-vous à l'ordinateur Windows sur lequel le serveur d'applications est installé.
  2. Dans une invite de commande Windows, accédez à C:\Program Files\Ricoh\ProcessDirector\bin.
  3. Type : aiwsvc uninstall et appuyez sur Entrée.
  4. Ouvrez la fenêtre Services Windows et recherchez le service Serveur d'applications RICOH ProcessDirector. Si le service Serveur d'applications RICOH ProcessDirector ne se trouve plus dans la liste, cela signifie que le service d'application a été supprimé.
  5. Désactivez la fonction de montage automatique du lecteur utilisée par le service d'application :
    1. Dans l'Explorateur Windows, accédez à C:\Program Files\Ricoh\ProcessDirector\logs.
    2. Supprimez ou désactivez le fichier mountaiwdata.bat. Si vous prévoyez de réactiver ultérieurement le service du serveur d'applications, il est préférable de désactiver le fichier. Vous pouvez désactiver le fichier en mettant son contenu en commentaire ou en le renommant au format, par exemple, mountaiwdata.bat.bak.
  6. En option: Démarrez le serveur d'applications. Cliquez sur le lien Démarrer le serveur d'applications dans le dossier du menu Démarrer RICOH ProcessDirector.

1.1.8.5.4 Désinstallation d'un serveur d'applications

Pour désinstaller un serveur d'applications, procédez comme suit :
  1. Connectez-vous au serveur d'applications en tant qu'administrateur.
  2. Si le serveur d'applications s'exécute comme un service, supprimez le serveur d'applications en tant que service. Voir Suppression du serveur d'applications en tant que service.
  3. Dans le Panneau de configuration Windows, cliquez sur Programmes et fonctionnalités.
  4. Double-cliquez sur le serveur d'application Ricoh ProcessDirector.
  5. Suivez les instructions fournies.
  6. Cliquez sur Terminer.

1.1.9 Liste de contrôle de planification d'installation

Cette liste de contrôle contient les tâches qui peuvent vous aider à planifier votre installation de RICOH ProcessDirector.

Liste de contrôle de planification d'installation
Cochez chaque élément une fois la tâche terminée.
  Tâche Remarques
  Déterminez la configuration du système (voir Configurations système pour un exemple de configuration). Tenez compte de vos besoins pour le partage de fichiers (par exemple, Shark, FAST, RAID ou NFS) et la reprise sur incident.

 
  Estimez vos besoins de stockage et de sauvegarde actuels et futurs. Tenez compte des volumes de production, de la gestion des ressources d'impression et de la reprise sur incident.

 
  Assurez-vous que vous disposez de la capacité réseau adéquate.

 
  Déterminez les imprimantes que vous voulez utiliser avec RICOH ProcessDirector. Pour définir des imprimantes pour RICOH ProcessDirector, vous avez besoin des informations suivantes :
  • Nom de l'imprimante
  • Numéro de port TCP/IP
  • Adresse TCP/IP ou nom d'hôte
  • Nom de communauté SNMP, si vous souhaitez utiliser SNMP pour surveiller l'imprimante

Vous devez également choisir la langue que le pilote d'imprimante utilisera pour renvoyer des messages à RICOH ProcessDirector.

 
  Obtenez pour votre configuration les matériels requis répondant à vos exigences de stockage et de sauvegarde (voir Configuration matérielle).

 
  Décidez si vous voulez configurer votre système de fichiers sous la forme de partitions ou de systèmes de fichiers montés à partir d'autres unités de stockage. Voir Planification des systèmes de fichiers.

 
  Déterminez la configuration de base de données à utiliser avec RICOH ProcessDirector :
  • PostgreSQL
  • IBM DB2 fourni avec RICOH ProcessDirector
  • Votre propre copie de DB2

Si vous utilisez votre propre copie :

  • Décidez si vous voulez installer DB2 sur l'ordinateur principal ou sur un ordinateur différent.
  • Si vous installez DB2 sur un ordinateur différent, déterminez le répertoire dans lequel installer RICOH ProcessDirector.

 
  Déterminez les valeurs à utiliser pour le groupe RICOH ProcessDirector sur cet ordinateur. Le groupe possède le nom par défaut aiwgrp1 et le GID 32458. Vous pouvez modifier ces deux valeurs. N'oubliez pas que le GID doit être le même pour tous les ordinateurs principaux et secondaires ; par conséquent, si vous choisissez votre propre GID, veillez à sélectionner une valeur suffisamment élevée pour éviter les conflits. Tous les noms d'utilisateurs et de groupes du système d'exploitation doivent comporter entre 1 et 8 caractères, en raison d'une restriction imposée par la base de données. Vous ne pouvez pas créer un ID utilisateur comprenant des caractères internationaux (comme á, É, î, ñ, ô, ß) ou codés sur deux octets.

Voir Création d'utilisateurs et de groupes système pour plus d'informations sur la création de ce groupe et d'autres groupes requis.

 
  Déterminez les valeurs à utiliser pour l'utilisateur système RICOH ProcessDirector. L'utilisateur système possède par défaut le nom aiw1 et l'UID 32457. Vous pouvez modifier ces deux valeurs. N'oubliez pas que l'UID doit être le même pour l'ordinateur principal et tous les ordinateurs secondaires qui y sont connectés ; par conséquent, si vous choisissez votre propre UID, veillez à sélectionner une valeur suffisamment élevée pour éviter les conflits. Tous les noms d'utilisateurs et de groupes du système d'exploitation doivent comporter entre 1 et 8 caractères, en raison d'une restriction imposée par la base de données. Vous ne pouvez pas créer un ID utilisateur comprenant des caractères internationaux (comme á, É, î, ñ, ô, ß) ou codés sur deux octets.

Si vous créez des répertoires qui seront utilisés par les unités d'entrée RICOH ProcessDirector, cet ID utilisateur doit être membre du groupe qui possède ces répertoires.

Voir Création d'utilisateurs et de groupes système pour des informations supplémentaires sur la création de cet utilisateur et d'autres utilisateurs requis.

 
  Si vous choisissez d'utiliser DB2, déterminez les ID d'utilisateur et les groupes que DB2 doit utiliser. Les noms par défaut sont fournis, mais vous pouvez les modifier pour répondre à vos exigences. Tous les noms d'utilisateurs et de groupes du système d'exploitation doivent comporter entre 1 et 8 caractères, en raison d'une restriction imposée par la base de données. Vous ne pouvez pas créer un ID utilisateur comprenant des caractères internationaux (comme á, É, î, ñ, ô, ß) ou codés sur deux octets.
  • Dans toute configuration DB2, vous avez besoin d'un groupe d'instance et d'un groupe de base de données restreinte. Ces groupes ont par défaut les noms aiwdbgrp et aiwdbfgp.
  • Dans toute configuration DB2, vous avez besoin d'un utilisateur d'instance et d'un utilisateur restreint. Les utilisateurs ont par défaut les noms aiwinst et aiwdbfid.
  • Si vous installez un client DB2 sur le même ordinateur que le produit de base et un serveur DB2 sur un ordinateur différent, vous devez disposer d'un utilisateur client de base de données. Cet utilisateur a par défaut le nom aiwclnt.
Vous ne devez jamais vous connecter en tant que l'un de ces utilisateurs, mais il se peut que vous ayez besoin de les reconnaître pour la tenue des dossiers et la sécurité.
 
  Créez un nom d'hôte et une adresse IP pour chaque serveur, y compris le serveur DB2 sur un autre ordinateur si vous en utilisez un. RICOH ProcessDirector prend en charge les adresses IPv4.

 
  Déterminez le mot de passe à utiliser pour vous connecter à l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector sous le nom d'utilisateur aiw. La première fois que vous vous connectez à RICOH ProcessDirector sous le nom d'utilisateur par défaut aiw et le mot de passe par défaut aiw, vous êtes invité à modifier le mot de passe. Le mot de passe doit être compris entre 8 et 32 caractères alphanumériques.  
  Si vous utilisez un serveur DB2 sur un ordinateur différent, déterminez le mot de passe de l'utilisateur de l'instance RICOH ProcessDirector.

 
  Déterminez le nombre d'ID utilisateur RICOH ProcessDirector que vous souhaitez créer et les droits que vous souhaitez attribuer à chaque ID, par exemple moniteur, opérateur, superviseur ou administrateur. Déterminez les autres groupes de droits d'accès que vous souhaitez créer et les actions qu'ils peuvent exécuter.  
  Si vous souhaitez utiliser des ID utilisateur et mots de passe LDAP ou Active Directory pour authentifier les utilisateurs RICOH ProcessDirector, demandez à votre administrateur LDAP de créer des groupes LDAP pour chaque niveau d'accès que vous souhaitez configurer en tant que groupe de sécurité RICOH ProcessDirector.  
  Envisagez les méthodes de soumission de travail que vous allez utiliser pour envoyer des travaux à RICOH ProcessDirector. Vous pouvez copier ou envoyer par FTP des fichiers dans des dossiers prioritaires, envoyer des fichiers via le protocole LPD ou utiliser la commande pdpr. Si vous disposez de la fonction Prise en charge AFP, vous pouvez utiliser Download for z/OS ou AFP Download Plus. La méthode de soumission de travail utilisée dépend du système à partir duquel vous envoyez les travaux. Pour plus d'informations, voir Soumission de travaux.  
  Déterminez les ressources qui doivent être mises à la disposition de RICOH ProcessDirector (telles que les polices AFP standard et non standard). Envisagez ensuite la façon dont vous voulez partager vos ressources afin qu'elles soient mises à la disposition de RICOH ProcessDirector (par exemple, NFS ou Samba).

Si vous stockez vos ressources dans le répertoire /aiw/aiw1/resources sur votre ordinateur principal, tous les composants RICOH ProcessDirector, y compris les serveurs secondaires, peuvent les trouver sans aucune configuration supplémentaire. Puisque RICOH ProcessDirector n'apporte pas de modification au répertoire durant les mises à jour, vous n'avez pas besoin de recharger les ressources lorsque vous installez une mise à jour.

 
  Installez les logiciels requis pour votre configuration (voir Installation des logiciels requis).  
  Installez les logiciels facultatifs, tels que Download for z/OS, AFP Download Plus ou InfoPrint Transform Manager (voir Planification de l'installation des logiciels facultatifs).

 
  Changez la langue de l'ordinateur, si nécessaire :
SLES
Dans YaST :
  • Cliquez sur Système Sélection de la langue.
  • Cliquez sur Système Disposition du clavier.

Dans le Centre de contrôle KDE, cliquez sur Régionalisation et accessibilité Pays et langue.

Red Hat, CentOS ou Rocky Linux
Pour vérifier les paramètres régionaux actuellement utilisés, entrez : cat /etc/locale.conf
Pour vérifier les paramètres régionaux installés sur le système, entrez : localectl list-locales
Pour changer les paramètres régionaux actuellement utilisés, entrez : localectl set-locale LANG=nom des paramètres régionaux

Remplacez nom des paramètres régionaux par le nom de l'un des paramètres régionaux installés sur le système.

Windows
Cliquez sur Panneau de configuration Options régionales et linguistiques.
RICOH ProcessDirector prend en charge les langues et paramètres nationaux suivants :
  • Portugais brésilien (pt_BR)
  • Anglais (en_US)
  • Français (fr_FR)
  • Allemand (de_DE)
  • Italien (it_IT)
  • Japonais (ja_JP)
  • Espagnol (es_ES)
  Security Enhanced Linux (SELinux) doit être désinstallé pendant le processus d'installation de RICOH ProcessDirector.

Pour vérifier le statut de SELinux, entrez : getenforce

Vous pourrez l'activer à nouveau une fois l'installation terminée.

1.1.10 Accessibilité

Ricoh s'efforce de fournir des produits accessibles et adaptés à tous, sans exception.

Pour plus d'informations sur notre engagement en matière d'accessibilité, reportez-vous à la page Accessibilité sur le site Web de Ricoh.

Fonctions d'accessibilité

Les fonctions d'accessibilité aident les utilisateurs ayant un handicap physique, tel qu'une mobilité réduite ou une vision limitée, à utiliser correctement les progiciels.

Les fonctions d'accessibilité principales d' offrent aux utilisateurs les possibilités suivantes :

  • Utiliser des lecteurs d'écran, loupes d'écran et autres technologies d'assistance.
  • Utiliser le clavier à la place de la souris.
  • Modifier les paramètres tels que le volume, les couleurs, le contraste et la taille de police.

Le centre de documentation et les publications associées au produit sont également disponibles en format accessible.

Pour activer le support de technologie d'assistance dans le programme d'installation, indiquez l'option "console" à la fin de la commande setup. Par exemple, pour activer la technologie d'assistance sur les ordinateurs Linux, saisissez

./setup -console

Navigation au moyen du clavier

Ce produit utilise les touches de navigation standard de Microsoft Windows.

    Important:
  • Vous ne pouvez pas utiliser l'onglet Flot de travaux, le mode AFP Indexer de RICOH Visual Workbench (qui fait partie de la fonction Prise en charge AFP), la fonctionnalité AFP Editor ou la fonctionnalité Whitespace Manager avec le clavier uniquement. Ces systèmes nécessitent la souris.
Touches de raccourci de l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector

Lorsque la table Travaux de la page Page principale ou une table de la page Administration est sélectionnée, vous pouvez utiliser les touches de raccourci suivantes :

Touches de raccourci de l'interface utilisateur
Description Ctrl + touche
Sélectionner tous les objets de la table. a
Ouvre l'aide correspondant à la propriété sélectionnée. F1

Lors de l'affichage d'un travail dans un flot de travaux, vous pouvez utiliser les touches de raccourci suivantes :

Touches de raccourci d'affichage d'un travail dans un flot de travaux
Description Ctrl + touche
Zoom avant. +
Zoom arrière. -
Retour au niveau de zoom par défaut. 0
Touches de raccourci du flot de travaux RICOH ProcessDirector

L'éditeur de flux de travaux vous permet d'utiliser les touches de raccourci suivantes :

Touches de raccourci du flot de travaux
Description Ctrl + touche
Enregistrez le flot de travaux. Ctrl + s
Annuler une action précédente, en particulier les modifications apportées à une étape ou au bloc-notes des propriétés de connecteur. Ctrl + z
Annuler une action Annuler, en particulier les modifications apportées à une étape ou au bloc-notes des propriétés de connecteur. Ctrl + y ou Ctrl + Shift + z
Afficher ou masquer la fenêtre Modèles d'étape. Ctrl + e
Afficher ou masquer la carte. Ctrl + m
Zoom avant. Ctrl + +
Zoom arrière. Ctrl + -
Réinitialisez le zoom à sa valeur par défaut. Ctrl + 0
Réinitialisez la taille et l'emplacement par défaut de la fenêtre Carte. Ctrl + d
Copiez une ou plusieurs étapes. Les étapes doivent être préalablement sélectionnées. Ctrl + c
Supprimez une ou plusieurs étapes. Les étapes doivent être préalablement sélectionnées. Supprimer

1.2 Utilisation de RICOH ProcessDirector for Linux

1.2.1 Présentation

1.2.1.1 Nouvelles fonctionnalités de cette version

Ces nouvelles fonctions et mises à jour ont été incluses dans la version 3.12 de RICOH ProcessDirector.

Nouvelles fonctions et mises à jour de la version 3.12

  • Les options de base de données principale sont désormais disponibles

    Après n'avoir pris en charge qu'une seule base de données pendant de nombreuses années, RICOH ProcessDirector peut désormais fonctionner avec PostgreSQL comme base de données principale. Si IBM DB2 est toujours pris en charge dans la même configuration qu'auparavant, PostgreSQL est désormais la configuration de base de données par défaut. Les clients actuels peuvent passer à la version 3.12 et continuer à utiliser DB2 sans interruption, ou choisir de migrer leurs données vers une base de données PostgreSQL.

    Remarque: Pour migrer les données de DB2 vers PostgreSQL, vous devez installer RICOH ProcessDirector version 3.12 sur un autre ordinateur. Vous ne pouvez pas installer la configuration PostgreSQL sur le même système qu'une configuration DB2 existante.

    La base de données PostgreSQL est installée dans un conteneur Docker, Docker Engine doit donc être installé sur l'ordinateur principal.

  • Migration simplifiée

    S'assurer que l'application reste opérationnelle est l'un des aspects les plus délicats lors d'une mise à niveau. Il est difficile de savoir si tous les éléments nécessaires ont bien été copiés, en particulier lorsque la mise à niveau implique de migrer vers un nouveau système. Grâce à l'Assistant de migration RICOH ProcessDirector, ce processus est désormais beaucoup plus simple.

    Installez le produit de base sur un nouveau système, puis connectez-vous et démarrez l'Assistant de migration. Utilisez l'Assistant pour vous connecter à votre installation actuelle, choisissez les objets et les paramètres à migrer vers la nouvelle installation et laissez l'Assistant faire le reste. L'Assistant de migration peut gérer le transfert de données d'une base de données DB2 existante vers PostgreSQL et peut même fonctionner sur plusieurs systèmes d'exploitation.

  • Remplacement de RICOH ProcessDirector pour AIX

    Dans la version 3.12, RICOH ProcessDirector pour AIX a été abandonné. Les clients utilisant AIX peuvent continuer à utiliser l'application jusqu'à la date de fin de prise en charge. Ils peuvent également migrer vers la version 3.12 sous Linux ou Windows et utiliser l'Assistant de migration pour transférer leurs données vers un nouveau système.

  • Nouvelles imprimantes prises en charge

    RICOH ProcessDirector prend désormais en charge les modèles d'imprimantes équipés des nouveaux contrôleurs DFE Fiery® de la série N, basés sur la technologie Fiery et Ricoh. Vous pouvez définir ces nouveaux modèles d'imprimantes comme imprimantes Ricoh PDF :

    • RICOH Pro C7500
    • RICOH Pro C9500

  • Mise à jour de la prise en charge des systèmes d'exploitation

    Vous pouvez désormais installer RICOH ProcessDirector sur les versions de systèmes d'exploitation suivantes :

    • Rocky Linux 8.4 à 8.X
    • Rocky Linux 9.0 à 9.X
    Remarque: Vous ne pouvez installer la configuration PostgreSQL que sur ces systèmes d'exploitation. IBM DB2 n'est pas pris en charge par Rocky Linux.

Nouvelles fonctions et mises à jour de la version 3.11.2

  • Nouvelle prise en charge des propriétés de travail personnalisées

    Cette version permet de créer des propriétés personnalisées pour les travaux. Jusqu'à présent, RICOH ProcessDirector fournissait 20 propriétés de travail que vous pouviez utiliser pour stocker des informations personnalisées. Vous ne pouviez cependant pas renommer les champs ni modifier quoi que ce soit à leur sujet. Grâce à cette nouvelle fonction, vous pouvez créer vos propres propriétés de travail, en attribuant des noms de champs et de propriétés de base de données uniques, tels que vous souhaitez les voir.

    Pour définir des propriétés de travail personnalisées, utilisez la page Propriétés personnalisées de l'onglet Administration. Complétez le bloc-notes de propriétés, activez la propriété, et commencez à l'utiliser dans vos flux de travail !

  • Définition simplifiée des propriétés de document personnalisées

    La page Propriétés personnalisées utilisée pour définir les propriétés de travail personnalisées peut également être utilisée pour définir les propriétés d'un document ! Cette nouvelle fonction réduit considérablement la charge de travail associée à la création de propriétés de documents personnalisées. Il n'est plus nécessaire de mettre à jour le fichier docCustomProperties.xml, d'exécuter l'utilitaire DocCustom, ni d'installer la nouvelle propriété. Il suffit de remplir les champs du bloc-notes de propriétés personnalisées et d'activer la propriété. Les propriétés de document sont prêtes à être utilisées !

  • Mise à jour du plug-in Adobe Acrobat

    Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat a été mis à jour pour prendre en charge OpenJDK™Java® JRE version 1.8 en plus d'Oracle® Java. Un JRE approprié doit être installé sur votre système avant d'installer le plug-in. Pour cette mise à jour, nous vous recommandons vivement d'installer le JRE version 64 bits.

    Par ailleurs, vous pouvez désormais installer le plug-in avec la version 64 bits d'Adobe Acrobat Pro.

  • Mises à jour des publications traduites

    Des livres et des systèmes d'aide contenant des informations traduites pour les fonctions lancées dans la version 3.11.1 sont désormais disponibles. Pour afficher les livres mis à jour et le contenu de l'aide traduite à partir du menu d'aide, téléchargez et installez le module de prise en charge linguistique pour votre langue. Les versions PDF des livres sont également disponibles dans le Centre de documentation RICOH Software (https://help.ricohsoftware.com/swinfocenter/)

Nouvelles fonctions et mises à jour de la version 3.11.1

  • Mise à jour des traductions

    Le contenu de la version de l'interface produit 3.11 et l'aide ont été traduits dans les langues suivantes :

    • Portugais (Brésil)
    • Français
    • Allemand
    • Italien
    • Japonais
    • Espagnol

    Pour afficher l'interface utilisateur et le contenu de l'aide traduits, téléchargez et installez le module de prise en charge linguistique pour votre langue.

  • Choisissez le papier pour les pages de garde à l'aide des paramètres de support

    Si vous imprimez des travaux PDF, vous pouvez désormais spécifier le papier sur lequel imprimer les pages de garde par support, au lieu de spécifier un bac à papier. Vos pages de garde s'impriment sur le bon papier, quel que soit l'endroit où ce papier est chargé. Cette fonction est disponible pour les imprimantes Ricoh PDF, Kodak PDF et Xerox PDF.

  • Mises à jour de l'interface utilisateur

    L'interface utilisateur a été améliorée pour ajuster la taille de vos portlets à l'intérieur de la fenêtre de votre navigateur. Lorsque vous modifiez la taille de la fenêtre (en changeant les dimensions du navigateur ou en le déplaçant sur un autre écran), les portlets rétrécissent ou s'agrandissent pour remplir l'espace disponible.

  • Améliorations de la capture de données

    Avec cette mise à jour, vous pouvez télécharger un fichier de capture de données sur votre système directement à partir de la page de capture de données, de sorte que vous n'avez pas besoin d'accéder au serveur principal pour récupérer le fichier. Vous pouvez également arrêter une capture qui est déjà en cours.

  • Modification de la prise en charge des systèmes d'exploitation

    Dans cette édition, nous avons augmenté le niveau minimum de CentOS requis pour installer RICOH ProcessDirector à la version 7.9.

Nouvelles fonctions et mises à jour de la version 3.11

  • Possibilité de restaurer une installation antérieure de RICOH ProcessDirector

    Avec cette version de RICOH ProcessDirector, vous pouvez restaurer une installation précédente à l'aide de Feature Manager. Avec cette nouvelle fonction, vous installez une nouvelle fonctionnalité, puis vous la retirez si vous décidez qu'elle ne répond pas à vos besoins. Ou, si vous appliquez une mise à jour mais qu'un problème survient pendant le processus d'installation, vous pouvez restaurer l'installation d'avant la mise à jour pour revenir à un état stable avant de réessayer la mise à jour.

  • Nouveau collecteur de données pour recueillir des informations sur les durées de traitement

    Vous pouvez désormais utiliser le collecteur de données Durée des étapes du travail pour capturer les informations sur la durée pendant laquelle chaque étape est restée dans la file d'attente et dans l'état de traitement, ainsi que la durée totale du traitement de chaque étape du flux de travail. Vous pouvez également sélectionner les propriétés du travail à capturer à la fin de chaque étape.

  • Modification de la prise en charge des systèmes d'exploitation

    Dans cette version, nous avons supprimé la prise en charge de l'installation des serveurs d'application RICOH ProcessDirector sur Windows Server 2016.

  • Inclure le nom de la présélection dans les travaux d'impression AFP

    Si vous envoyez des travaux d'impression AFP à une imprimante qui utilise le serveur d'impression TotalFlow, vous pouvez désormais inclure le nom de la présélection d'imprimante à utiliser pour le travail en tant que propriété du travail.

  • Correction des failles de sécurité

    Ricoh s'engage à répondre aux résultats des analyses de vulnérabilité et continuera à inclure ces corrections dans chaque version que nous livrons. Dans cette version, divers composants ont été mis à jour pour corriger ces vulnérabilités, notamment :

    • Prise en charge AFP
    • Avanti Slingshot Connect
    • Rapports
    • Connecteur d'imprimante
    • Imprimante PDF Ricoh
    • DB2
    • Mise à jour du produit

Les notes de mise à jour des versions antérieures de RICOH ProcessDirector sont disponibles sur le centre de documentation RICOH Software ici : Notes de mise à jour : RICOH ProcessDirector

1.2.1.2 Généralités sur le produit

RICOH ProcessDirector est une architecture système de production d'impression qui vous permet de gérer tous les aspects de vos processus d'impression. Que votre environnement d'impression comprenne une seule ou plusieurs imprimantes, RICOH ProcessDirector peut s'adapter aux besoins de votre entreprise.

La conception modulaire de RICOH ProcessDirector garantit la flexibilité de votre installation, tandis que l'interface utilisateur complète vous permet de gérer de manière cohérente tous les aspects de votre environnement d'impression :

  • L'infrastructure préfabriquée ouverte de RICOH ProcessDirector vous permet de tirer le meilleur parti de votre investissement logiciel. Vous pouvez utiliser des programmes tiers ou créer vos propres programmes de ligne de commande et les incorporer dans vos activités de traitement RICOH ProcessDirector.
  • RICOH ProcessDirector intègre de façon transparente les connexions à vos sources de données. Vous pouvez copier ou déplacer des fichiers vers les dossiers prioritaires et configurer RICOH ProcessDirector afin qu'il surveille ces répertoires en permanence et crée et traite automatiquement les travaux. Vous pouvez soumettre des travaux via le protocole LPD depuis n'importe quel emplacement du réseau ; RICOH ProcessDirector les traite automatiquement. Si vous avez installé la fonction de support AFP, vous pouvez envoyer des travaux à partir d'un hôte z/OS à l'aide de Download for z/OS ou AFP Download Plus.
  • RICOH ProcessDirector accepte des travaux dans divers flux de données et peut les envoyer à une vaste gamme d'imprimantes de différents fournisseurs.
  • La base de données étendue utilisée par RICOH ProcessDirector inclut des informations d'audit détaillées relatives aux charges de travail et aux tâches d'impression et vous permet de gérer plus efficacement votre activité.

RICOH ProcessDirector est exécuté comme une application Web. Ainsi, vous pouvez y accéder depuis un navigateur fonctionnant sur n'importe quel ordinateur Microsoft Windows ou Linux de votre réseau. Il n'est pas nécessaire d'installer RICOH ProcessDirector sur ces ordinateurs, mais seulement sur l'ordinateur principal.

1.2.1.2.1 Abonnement RICOH ProcessDirector

Vous pouvez souscrire un abonnement RICOH ProcessDirector pour différentes périodes, allant de 1 à 5 ans.

Vous souscrivez un abonnement pour le produit de base et pour chaque fonction que vous souhaitez installer. Si vous achetez un abonnement de fonctions après le produit de base, l'abonnement de fonctions est calculé au prorata afin que sa date d'expiration soit identique à celle du produit de base.

    Remarque:
  • Vous pouvez installer des versions d'essai des fonctions, mais pour continuer à les utiliser une fois la période d'essai terminée, vous devez souscrire un abonnement à ces fonctions.

Lorsqu'il reste 60 jours d'abonnement, un message d'avertissement d'expiration apparaît dans la bannière du produit pour vous en informer. Vous devez renouveler votre abonnement avant son expiration pour éviter toute interruption d'accès.

Si l'abonnement expire, vous devez contacter le service de support logiciel pour obtenir une aide concernant son renouvellement.

    Remarque:
  • Vous pouvez vérifier la date d'expiration de l'abonnement à tout moment à partir de Administration Licences.

1.2.1.2.2 Objets système

Un système RICOH ProcessDirector se compose de plusieurs objets.

1.2.1.2.2.1 Serveur principal

Le produit de base RICOH ProcessDirector est constitué du serveur principal, de l'interface utilisateur et du centre de documentation. Le serveur principal inclut la base de données RICOH ProcessDirector, le pilote d'impression PSF et d'autres composants. Le serveur principal peut interagir avec les serveurs d'applications et secondaires. Le nombre de serveurs d'applications et secondaires requis dépend des besoins de votre environnement. L'ordinateur principal est l'ordinateur sur lequel est installé le serveur principal, ainsi que le reste du produit de base et la plupart des fonctions.

Vous installez le produit de base sur un serveur x86 sur lequel l'un des systèmes d'exploitation est installé :

  • CentOS Linux 7.9 à 7.X pour x86_64
  • Red Hat versions 7.6 à 7.X
  • Red Hat version 8.1 à 8.X (la plus récente)
  • Rocky Linux 8.4 à 8.X
  • Rocky Linux 9.0 à 9.X
  • SUSE Linux Enterprise Server (SLES) 12.0 avec Service Pack 4 ou version ultérieure pour x86_64
  • SUSE Linux Enterprise Server (SLES) 15.0 avec Service Pack 1 ou version ultérieure pour x86_64

    L'utilisation du dernier service pack est recommandée.

Remarque: La base de données DB2 ne peut pas être installée sur Rocky Linux. Par conséquent, vous ne pouvez installer RICOH ProcessDirector avec la base de données PostgreSQL que sur Rocky Linux.

Le serveur principal effectue les tâches suivantes :

  • Il gère tous les aspects de traitement du travail, depuis les unités d'entrée qui reçoivent les fichiers en entrée jusqu'aux imprimantes qui impriment les travaux.
  • Il traite chaque travail au moyen d'une procédure, au cours de laquelle d'autres programmes n'appartenant pas à RICOH ProcessDirector peuvent être appelés afin d'effectuer un traitement particulier.
  • Il gère les applications associées, telles que :
    • La base de données utilisée par RICOH ProcessDirector pour stocker des informations système.
    • Le serveur Web qu'il utilise pour afficher l'interface utilisateur.
  • Il gère le présent centre de documentation.
  • Il contrôle les paramètres système, tels que :
    • Les hôtes qui peuvent soumettre des travaux en utilisant le protocole LPD.
    • La durée de conservation des travaux une fois leur traitement terminé.
    • La fréquence à laquelle les utilisateurs doivent modifier leurs mots de passe RICOH ProcessDirector.
  • Il gère un système de fichiers partagé que les serveurs d'applications et secondaires montent afin d'avoir accès à l'ensemble des informations système.

1.2.1.2.2.2 Serveurs secondaires

Les serveurs secondaires vous permettent de répartir le traitement afin de renforcer l'efficacité de votre système RICOH ProcessDirector.

Votre serveurs secondaires vous permettent d'effectuer les actions nécessitant le traitement le plus important dans vos différents flux de travaux et d'éviter une surcharge du serveur principal. Le serveur principal travaille avec les serveurs secondaires pour coordonner le mouvement de tous les travaux dans le système. Les serveurs secondaires ne disposent pas de leurs propres bases de données intégrées pour stocker les informations système. Tous les serveurs utilisent la base de données installée sur l'ordinateur principal.

RICOH ProcessDirector prend en charge différents types de serveurs secondaires :

Serveurs secondaires locaux
Créé directement sur l'ordinateur principal. Nécessite une configuration minimale.
Serveurs secondaires distants
Créé sur un ordinateur Linux distinct de l'ordinateur principal. Vous devez installer une fonction de serveur secondaire sur l'ordinateur distant et établir la communication entre le serveur secondaire et le serveur principal.
Serveurs secondaires pour conteneurs
Créé sur l'ordinateur principal Linux ou sur un ordinateur Linux distinct de l'ordinateur principal. Vous devez installer Docker Engine version 19.03 ou supérieure sur l'ordinateur qui hébergera le serveur secondaire du conteneur. Sur un ordinateur distant, vous devez également établir une communication entre le serveur secondaire et le serveur principal. En outre, vous devrez peut-être installer une fonction de serveur secondaire.

Créez ensuite le serveur secondaire du conteneur sur RICOH ProcessDirector. La création du serveur charge une image dans un conteneur Docker sur l'ordinateur. L'image contient un système d'exploitation Linux et tout le nécessaire pour faire fonctionner un serveur secondaire RICOH ProcessDirector.

Les serveurs secondaires peuvent gérer tous les types d'objets RICOH ProcessDirector (les unités d'entrée, les étapes et les imprimantes, par exemple). Ils peuvent également exécuter des programmes externes auxquels RICOH ProcessDirector accède via des étapes externes. Les programmes externes peuvent effectuer un traitement supplémentaire ou des types particuliers de traitement.

Pour les installations qui comportent un grand nombre d'imprimantes et qui gèrent un important volume de travaux, l'ajout de serveurs secondaires au système peut contribuer à augmenter le débit des travaux. Le débit augmente car chaque serveur surveille et contrôle un nombre limité d'imprimantes et de travaux.

Pour les imprimantes AFP, vous pouvez configurer des serveurs secondaires pour préparer le travail pour le serveur distant de façon à ce que RICOH ProcessDirector s'assure que le pipeline de l'imprimante est plein, réduisant ainsi la probabilité que l'imprimante attende les données. Cette configuration est particulièrement utile si vous avez installé RICOH ProcessDirector sur un réseau hébergé ou distribué en externe, tel qu'un environnement virtualisé ou cloud qui est très éloigné des imprimantes physiques. Les propriétés de l'objet imprimante AFP vous permettent de spécifier un répertoire sur le serveur secondaire pour recevoir les fichiers d'impression. Le serveur secondaire gère alors la libération de travaux sur l'imprimante AFP lorsque l'imprimante a besoin de travail.

Vous pouvez créer des serveurs secondaires sur l'ordinateur principal ou installer la fonction de serveur secondaire sur les systèmes suivants :

  • CentOS Linux 7.9 à 7.X pour x86_64
  • Red Hat versions 7.6 à 7.X
  • Red Hat version 8.1 à 8.X (la plus récente)
  • Rocky Linux 8.4 à 8.X
  • Rocky Linux 9.0 à 9.X
  • SUSE Linux Enterprise Server (SLES) 12.0 avec Service Pack 4 ou version ultérieure pour x86_64

1.2.1.2.2.3 Serveur d'applications

Un serveur d'applications est un système Windows configuré pour communiquer avec RICOH ProcessDirector. Si vos flux de travail exigent un traitement par des applications s'exécutant sous Windows, vous pouvez accéder à ces applications en installant le code du serveur d'applications RICOH ProcessDirectorsur un ordinateur Windows.

Les serveurs d'applications partagent la base de données utilisée par le serveur principal, et collaborent avec le serveur principal pour traiter efficacement les travaux. Comme les serveurs d'applications sont installés sur des ordinateurs Windows, ils peuvent uniquement exécuter des étapes exigeant des applications sous Windows. Ils ne peuvent pas exécuter d'autres étapes, telles que PrintJobs.

Les serveurs d'applications peuvent être les serveurs parents des imprimantes PDF Ricoh, imprimantes PDF personnalisées et imprimantes passe-système. Ils ne peuvent pas être les serveurs parents d'autres types d'imprimantes.

Vous pouvez installer des serveurs d'applications sur les systèmes d'exploitation suivants :

  • Windows 10 Pro or Entreprise 64 bits
  • Windows 11 Pro
  • Windows Server 2019 64 bits
  • Windows Server 2022 64 bits

1.2.1.2.2.4 Flots de travaux

Un flot de travaux définit un ensemble d'étapes qu'un travail suit dans le système. Un processus d'impression peut contenir un ou plusieurs flots de travaux, selon le type de traitement requis et la configuration du système.

Un travail est un fichier d'entrée accepté par RICOH ProcessDirector et soumis pour impression.

Un flot de travaux peut contenir un traitement linéaire ou conditionnel. Dans le traitement linéaire, chaque étape reçoit un travail d'une étape et envoie le travail à une étape. Dans le traitement conditionnel, chaque étape reçoit un travail d'une ou plusieurs étapes et l'envoie à une ou plusieurs autres étapes. RICOH ProcessDirector utilise les règles de traitement conditionnel pour déterminer à quelle étape envoyer chaque travail.

Lorsque vous créez un flot de travaux, vous devez indiquer les étapes par lesquelles le travail transite pendant le traitement. Vous placez ces étapes dans les phases et vous établissez des connexions entre les étapes. Vous définissez également les valeurs des propriétés du travail, comme par exemple le nom du client et la date d'échéance, à utiliser lors du traitement des travaux. Dans les flots de travaux conditionnels, vous créez des règles contenant des conditions et vous affectez les règles aux connecteurs entre une étape et des étapes dans différentes branches du flot de travaux.

Si vous utilisez le même ensemble d'étapes connectées dans plusieurs de vos flots de travaux, vous pouvez créer une chaîne d'étapes avec ces étapes pour l'utiliser dans vos flots de travaux.

Lorsque vous faites glisser une chaîne d'étapes dans l'une des phases de traitement d'un autre flot de travaux, les étapes du de la chaîne ajoutées sont copiées dans la phase où vous avez inséré la chaîne. La chaîne d'étapes apparaît comme une étape unique dans le flot de travaux avec un numéro comme icône, indiquant combien d'étapes sont contenues dans la chaîne d'étapes. Les modifications apportées aux étapes du flot de travaux en cours ne s'appliquent pas à la chaîne d'étapes qui a été omise. Les modifications apportées à une chaîne d'étapes en dehors du flot ne sont pas appliquées aux chaînes d'étapes placées dans les flots.

Les phases de traitement par défaut du produit de base sont les suivantes :

  • Recevoir
  • Préparer
  • Imprimer
  • Terminer
Certaines fonctions, notamment Assembler et Insérer, peuvent ajouter d'autres phases.

    Important:
  • Lorsque vous utilisez l'Éditeur de flot de travaux pour modifier un type de travail créé dans une version précédente d'RICOH ProcessDirector, le type de travail devient un flot de travaux. Il ne peut plus être ouvert dans la page Administration à l'aide de Flot de travaux Types de travail.

1.2.1.2.2.5 Modèles d'étape, étapes et chaînes d'étapes

Les modèles d'étape sont les blocs de construction de base du traitement dans le système RICOH ProcessDirector. Un modèle d'étape contient le code qui effectue une action donnée, comme la création ou la suppression d'un travail. Il peut aussi définir les valeurs de propriété de travail par défaut. Lorsque vous ajoutez une étape à un flot de travaux, vous devez sélectionner un modèle d'étape à utiliser comme base pour cette étape.

RICOH ProcessDirector fournit plusieurs modèles d'étape, que les flots de travaux RICOH ProcessDirector fournis utilisent. Vous pouvez également utiliser ces modèles d'étapes pour créer des étapes et des chaînes d'étapes dans vos propres flots de travaux.

Les chaînes d'étapes sont des groupes d'étapes liées que vous pouvez utiliser dans vos flots de travaux comme un modèle d'étape. Si vous utilisez le même ensemble d'étapes dans plusieurs de vos flots de travaux, vous pouvez créer une chaîne d'étapes avec ces étapes. Vous pouvez ensuite utiliser la chaîne d'étapes au lieu d'ajouter chaque étape chaque fois que vous créez un nouveau flot de données.

Par exemple, vous avez un ensemble d'étapes logiques qui détecte le flux de données du travail, envoie des fichiers PDF via une étape OptimizePDF, envoie des fichiers AFP via une conversion en PDF, puis envoie les fichiers PDF et AFP via des étapes qui comptent les pages et extraient les propriétés du document. Vous pouvez créer une chaîne d'étapes à partir de cet ensemble d'étapes et l'insérer dans chaque flot de travaux que vous créez. Vous devrez peut-être modifier la valeur de certaines propriétés définies dans les étapes de chaque flot de travaux, mais vous gagnerez du temps en ajoutant les étapes et les connecteurs à chaque nouveau flot de travaux.

1.2.1.2.2.5.1 Propriétés de travail positionnelles

Vous pouvez placer plusieurs fois des étapes à partir du même modèle d'étape dans un flot de travaux. Si les propriétés du travail associées au modèle d'étape prennent des valeurs différentes pour chaque étape, il s'agit de propriétés positionnelles.

Par exemple, deux étapes différentes basées sur le modèle d'étape RunExternalProgram peuvent traiter des travaux en exécutant deux programmes externes différents. La propriété Commande externe du travail spécifie le programme exécuté par chaque étape pour traiter des travaux.

D'autres modèles d'étape partagent la même valeur pour chaque propriété du travail entre les différentes étapes du même flot de travaux. Lorsque vous modifiez la valeur d'une propriété de travail pour une étape à partir du modèle d'étape, la valeur de la propriété des autres étapes change.

Par exemple, un flot de travaux comprend deux branches et chaque branche comporte une étape RetainCompletedJobs différente. La propriété de travail Imprimante demandée spécifie l'imprimante requise pour l'impression. Si vous modifiez la valeur de la propriété Imprimante demandée pour une étape en remplaçant PrinterBldg1 par PrinterBldg2, la valeur de la propriété pour l'autre étape passe à PrinterBldg2.

Si vous voulez que deux branches différentes d'un flot de travaux dirigent leurs travaux vers une autre imprimante, vous devez placer une étape basée sur le modèle d'étape AssignJobValues avant chaque étape PrintJobs. Définissez les valeurs souhaitées pour chaque branche du flot de travaux de chaque étape AssignJobValues. La valeur de la propriété Imprimante requise de chaque étape AssignJobValues se substitue à la valeur de la propriété Imprimante requise des deux étapes PrintJobs.

Pour voir les propriétés positionnelles d'un travail dans la table Travaux sur la page Page principale de l'interface utilisateur, cliquez avec le bouton droit sur le travail et sélectionnez Propriétés.

Sur chaque onglet du bloc-notes des propriétés du travail, les propriétés positionnelles du travail s'affichent sous un titre indiquant le nom de la phase, du flot de travaux et de l'étape.

Par exemple, si un travail dans le flot de travaux PDF comporte une étape RunExternalProgram en phase de préparation, la propriété Commande externe s'affiche sous ce titre : Préparer - PDF - RunExternalProgram.

    Remarque:
  • Vous ne pouvez pas définir les valeurs des propriétés positionnelles à l'aide de l'action Gérer les valeurs par défaut des travaux dans l'éditeur de flux de travail.

1.2.1.2.2.6 Types d'unité d'entrée

Les unités d'entrée reçoivent des fichiers en entrée, créent des travaux et les soumettent au système RICOH ProcessDirector pour qu'ils y soient traités.

Les unités d'entrée acceptent les fichiers en entrée individuels ou multiples et les soumettent pour traitement. L'unité d'entrée peut traiter plusieurs fichiers de l'une des manières suivantes :

  • Elle peut collecter les données et les soumettre sous la forme d'un travail unique.
  • Elle peut soumettre chaque fichier comme enfant d'un travail parent.
Si la fonction de support AFP est installée, RICOH ProcessDirector traite chaque ensemble de données comme un fichier d'entrée. Plusieurs ensembles de données peuvent être soumis en tant que travaux uniques ou travaux enfants.

Les types d'unité d'entrée disponibles sont les suivants :

Dossier prioritaire
Les unités d'entrée de type dossier prioritaire sont des répertoires surveillés par le système. Lorsque le travail d'impression est copié ou envoyé dans un dossier prioritaire, le système le détecte et commence à le traiter.
LPD
Les unités d'entrée LPD (Line Printer Daemon) reçoivent des travaux soumis via le protocole LPD. Les unités d'entrée LPD spécifient le fichier de contrôle pour modifier les paramètres du fichier de contrôle LPD pour un travail vers un fichier de propriétés de travail au format nom de propriété=valeur. Pour les travaux PDF, le fichier de contrôle est receive_lpd_pdf_jobtype.cfg. Pour les travaux AFP, le fichier de contrôle est receive_lpd_jobtype.cfg.
Download
Les unités d'entrée Download reçoivent des ensembles de données en provenance de Download for z/OS ou d'AFP Download Plus. Download for z/OS et AFP Download Plus envoient les paramètres JCL (Job Control Language) dans un fichier séparé avec le travail. Les unités d'entrée Download spécifient le fichier de contrôle, receive_jcl_jobtype.cfg, pour modifier les paramètres JCL pour un travail vers un fichier de propriétés de travail au format nom de propriété=valeur. Cette unité d'entrée est uniquement disponible si la fonction Prise en charge AFP est installée.
Service Web REST
Les unités d'entrée de service Web REST appellent un service Web Representational State Transfer (REST) pour récupérer des fichiers XML ou JSON à partir d'une application. L'unité d'entrée peut créer un travail contenant le fichier XML ou JSON entier ou elle peut examiner le fichier à l'aide d'une expression XPath ou JSONPath. Si l'unité d'entrée trouve des éléments XML ou des objets JSON spécifiés par l'expression, elle peut créer un travail unique contenant le fichier entier. Elle peut également créer un ou plusieurs travaux, contenant chacun une partie du fichier. Cette unité d'entrée est uniquement disponible si la fonction Activation des services Web est installée.
Service Web SOAP
Les unités d'entrée de service Web SOAP appellent un service Web Simple Object Access Protocol (SOAP) pour récupérer des fichiers XML à partir d'une application. L'unité d'entrée peut créer un travail contenant le fichier XML entier ou elle peut examiner le fichier à l'aide d'une expression XPath. Si l'unité d'entrée trouve des éléments XML spécifiés par l'expression, elle peut créer un travail unique contenant le fichier entier. Elle peut également créer un ou plusieurs travaux, contenant chacun une partie du fichier. Cette unité d'entrée est uniquement disponible si la fonction Activation des services Web est installée.
SFTP
Les unités d'entrée SFTP recherchent, à l'aide du protocole SFTP, les fichiers correspondant à un modèle de nom de fichier que vous spécifiez à partir d'un répertoire sur un serveur SFTP. Vous devez fournir une accréditation pour permettre à l'unité d'entrée d'accéder au serveur.

RICOH ProcessDirector fournit quelques unités d'entrée prédéfinies d'un certain type que vous pouvez utiliser comme exemples. Aucune unité d'entrée prédéfinie n'est fournie pour SFTP.

1.2.1.2.2.7 Imprimantes

Il s'agit des objets d'imprimante de votre environnement qui reçoivent les travaux d'impression en provenance du système RICOH ProcessDirector.

Un travail d'impression est constitué d'un ou de plusieurs fichiers d'entrée qui ont été soumis pour impression.

RICOH ProcessDirector peut interagir avec les imprimantes représentées par les types d'objets suivants :

AFP
Les objets d'imprimante AFP représentent les imprimantes Intelligent Printer Data Stream (IPDS). Elles impriment des travaux au format AFP. Vous pouvez utiliser toutes les actions RICOH ProcessDirector avec les travaux soumis à des imprimantes AFP. Ce type d'objet est uniquement disponible si la fonction de support AFP est installée.

Certaines imprimantes IPDS, comme le modèle InfoPrint 5000, peuvent également imprimer des travaux non IPDS. Vous pouvez configurer l'objet d'imprimante AFP pour partager l'imprimante physique. En cas de partage, l'imprimante physique peut recevoir des travaux non IPDS d'une autre source d'entrée, comme un dossier prioritaire.

PDF personnalisée
Les objets d'imprimante PDF personnalisée désignent les imprimantes PostScript qui n'apparaissent pas dans la liste des Imprimantes PDF Ricoh prises en charge. Ces imprimantes incluent certaines imprimantes PostScript Ricoh ainsi que des imprimantes PostScript provenant d'autres fabricants. RICOH ProcessDirector utilise un fichier de définition d'imprimante personnalisée pour convertir les fichiers d'impression PDF en commandes PostScript prises en charge par une imprimante PDF personnalisée. En réponse aux demandes des clients, Ricoh crée les fichiers de définition d'imprimante personnalisée à partir des fichiers PPD (PostScript Printer Description) fournis par les fabricants.
Ces objets d'imprimante peuvent être définis sur des serveurs Linux principaux et secondaires et sur des serveurs d'applications Windows.
Certaines actions de travail RICOH ProcessDirector ne peuvent pas être utilisées ( Accéder à par exemple) avec des travaux soumis à des imprimantes PDF personnalisées.
Lorsque vous utilisez l'action Arrêter le travail :
  • Selon l'unité de contrôle de l'imprimante, l'impression du travail s'interrompt.
  • RICOH ProcessDirector arrête d'envoyer à l'imprimante des segments de travaux à plusieurs segments.
PDF Kodak
Les objets d'imprimante PDF Kodak désignent des imprimantes permettant d'imprimer des fichiers PDF. Ce type d'objet est disponible uniquement si la fonction feuille à feuille Kodak est installée.
Passe-système
Les objets d'imprimante passe-système sont capables d'imprimer des travaux dans des formats non AFP, tels que PCL, PostScript et PDF. C'est vous qui indiquez la commande envoyant les travaux à l'imprimante. Certaines actions de travailRICOH ProcessDirector ne peuvent pas être utilisées ( Accéder à et Arrêter, par exemple) avec des travaux soumis à des imprimantes passe-système.
PCLOut
Il s'agit d'objets d'imprimante PCL (Printer Command Language). Elles impriment des travaux soumis au format AFP et convertis au format PCL. C'est vous qui indiquez la commande envoyant les travaux à l'imprimante. Certaines actions de travail RICOH ProcessDirector ne peuvent pas être utilisées ( Accéder à et Poursuivre, par exemple) avec des travaux soumis à des imprimantes PCLOut. Vous pouvez utiliser l'action Arrêter uniquement sur un travail en cours d'impression sur une imprimante PCLOut. Vous devez demander l'exécution de l'action pendant la conversion du travail au format PCL. Ce type d'objet est uniquement disponible lorsque la fonction de support AFP est installée.
Ricoh PDF
Les objets Imprimante PDF Ricoh désignent les imprimantes permettant d'imprimer des fichiers PDF. En fonction des flux de données pris en charge par votre imprimante, vous pouvez demander à RICOH ProcessDirector d'envoyer à l'imprimante des fichiers PostScript ou des fiches de travail JDF avec les fichiers PDF.
Ces objets d'imprimante peuvent être définis sur des serveurs Linux principaux et secondaires et sur des serveurs d'applications Windows.
Certaines actions de travail RICOH ProcessDirector ne peuvent pas être utilisées ( Accéder à par exemple) avec des travaux soumis à des Imprimantes PDF Ricoh.
Lorsque vous utilisez l'action Arrêter le travail :
  • Selon l'unité de contrôle de l'imprimante, l'impression du travail s'interrompt.
  • RICOH ProcessDirector arrête d'envoyer à l'imprimante des segments de travaux à plusieurs segments.
Ricoh TotalFlow
Les objets Imprimante Ricoh TotalFlow désignent les imprimantes qui utilisent le serveur d'impression TotalFlow.

Lorsque certains modèles Imprimantes Ricoh TotalFlow impriment un travail, ils envoient à RICOH ProcessDirector des informations relatives à la consommation d'encre. Pour déterminer si votre imprimante prend en charge cette fonctionnalité, consultez la documentation de l'imprimante.

PDF Xerox
Les objets d'imprimante PDF Xerox désignent des imprimantes permettant d'imprimer des fichiers PDF. Ce type d'objet est disponible uniquement si la fonction feuille à feuille Xerox est installée.

Vous pouvez configurer certaines imprimantes pour qu'elles surveillent un dossier prioritaire pour des fichiers non IPDS. Vous pouvez utiliser RICOH ProcessDirector pour copier des travaux dans le dossier prioritaire de l'imprimante. Dans ce cas, vous n'avez pas besoin de créer un objet d'imprimante.

Certaines actions de travail RICOH ProcessDirector (telles que Réimprimer et Accéder à) ne peuvent pas être utilisées avec des travaux soumis au dossier prioritaire d'une imprimante.

1.2.1.2.2.8 Emplacements

Un emplacement est un objet créé pour représenter un emplacement géographique ou physique, tel qu'un nom de ville ou le numéro d'une salle dans un bâtiment. Vous pouvez également créer des emplacements pour représenter des espaces à accès limité, tels qu'une zone d'impression sécurisée où sont générés les travaux sensibles. Après avoir créé des emplacements, vous pouvez les utiliser pour restreindre l'accès aux objets. De nombreux objets possèdent une propriété Emplacement, notamment les imprimantes et les travaux.

Les paramètres d'emplacement s'appliquent à la fois à la page Page principale et à la page Administration. Les administrateurs déterminent les emplacements que chaque utilisateur est autorisé à voir. Les utilisateurs peuvent alors sélectionner les emplacements à afficher à l'aide de la boîte de dialogue Préférences. Les Administrateurs peuvent également interdire aux utilisateurs de modifier les emplacements qu'ils choisissent d'afficher.

1.2.1.2.2.9 Objets support

Les objets support représentent le papier, le format ou les enveloppes utilisés par les travaux pour imprimer. RICOH ProcessDirector les utilise pour déterminer quel support un travail demande et pour planifier les travaux sur les imprimantes.

RICOH ProcessDirector propose deux types d'objet de support :

Supports système
Représente le support qui est spécifié pour les travaux et qui peut être utilisé pour toutes les imprimantes.
Supports imprimante
Représente les supports utilisés avec une imprimante spécifique.

Les supports système et les supports imprimante peuvent avoir des noms différents pour le même support physique. Si les noms des supports sont différents, vous pouvez créer un mappage des supports pour indiquer qu'ils représentent le même support physique.

Un objet de support comporte différentes propriétés décrivant les supports physiques qui peuvent être chargés dans une imprimante feuille à feuille. Les propriétés des objets de support comprennent les dimensions, la couleur, le poids et d'autres caractéristiques. RICOH ProcessDirector comporte différents objets de support système prédéfinis que vous pouvez utiliser. Vous pouvez également définir vos propres objets de support ou demander à RICOH ProcessDirector de les créer pour vous.

Si vous disposez de la fonction Remplacement de formulaires préimprimés, les objets de support comprennent des propriétés pour les formulaires électroniques. Une étape de votre flot de travaux peut ajouter un formulaire électronique aux données du travail afin de créer un fichier d'impression qui pourra être imprimé sur du papier ordinaire.

RICOH ProcessDirector fait une distinction entre les supports acceptés par une imprimante et ceux effectivement chargés.

  • Si un objet de support est pris en charge, l'imprimante peut imprimer sur ce support. Cependant, les supports ne sont pas nécessairement chargés dans un bac d'alimentation.
  • Lorsqu'un objet support est prêt, il est actuellement chargé dans un bac d'entrée.

Lorsque vous chargez un nouveau support dans les bacs d'entrée d'une imprimante, il se peut que vous ayez à mettre à jour les supports prêts pour l'imprimante. Pour savoir si le support a été mis à jour automatiquement, utilisez l'action Afficher les bacs sur l'imprimante.

1.2.1.2.2.10 Notifications

Les objets de notification définissent les événements qui entraînent la génération de notifications par le système. Vous pouvez définir un nombre quelconque d'objets de notification en fonction des besoins de votre activité.

Les notifications envoient des e-mails aux individus ou groupes spécifiés en fonction de l'occurrence des événements définis. La fonction d'archivage ajoute des notifications d'enregistrement d'historique. Les notifications d'enregistrement d'historique collectent les horodatages des modifications d'état de travail. Vous pouvez choisir les modifications à enregistrer, ainsi que les conditions sous lesquelles elles doivent l'être, comme certains noms d'étape ou certains flots de travaux. La fonction d'activation des services Web entraîne des notifications de service Web. Les notifications de service Web appellent un service Web lorsque des événements d'unité d'entrée, de travail ou d'imprimante spécifiques se produisent.

E-mails de notification

Lorsque vous créez un objet d'e-mail de notification, vous pouvez spécifier :

  • L'événement entraînant l'envoi de la notification par le système.
  • La ligne d'objet et le contenu de l'e-mail envoyé, dont différents éléments à insérer comme le nom de l'unité d'entrée, le nom de l'imprimante, le nom du travail ou d'autres propriétés.
  • Les destinataires de la notification, y compris les destinataires en copie, confidentielle ou non.
  • Les conditions déterminant quand l'e-mail de notification doit être envoyé. Par exemple, vous pouvez configurer un objet de notification pour surveiller à quel moment une imprimante passe à l'état À vérifier et envoyer un e-mail de notification à un groupe si le problème de l'imprimante apparaît entre 8:00 et 12:00 . Vous pouvez définir un autre objet de notification pour adresser le même e-mail à un autre utilisateur si le problème de l'imprimante se produit au-delà de 12:00.
  • Une limite concernant le nombre de messages que vous souhaitez recevoir dans une période donnée.

Une fois l'objet d'e-mail de notification créé, vous pouvez utiliser la fonction Test pour vérifier que le bon message a été envoyé aux utilisateurs indiqués.

Notifications d'enregistrement d'historique

Lorsque vous créez un objet de notification d'enregistrement d'historique, vous pouvez spécifier :

  • Les états de travail à surveiller.
  • Les modifications de ces états de travail qui déclenchent la consignation d'un enregistrement d'historique par l'objet.

Lorsque les enregistrements de l'historique sont consignés, ils contiennent les informations suivantes :

  • Étape : nom de l'étape à laquelle le travail se trouvait lorsque l'enregistrement a été déclenché.
  • Type d'événement : une des trois valeurs que vous avez spécifiées pour une modification d'état : Passe à, Passe de et Modifications.
  • État : état du travail faisant l'objet du suivi.
  • Phase : phase du flot de travaux à laquelle le travail se trouvait lorsque l'enregistrement a été déclenché.
  • Flot de travaux : flot de travaux traitant le travail.
  • Heure de l'événement : heure à laquelle l'événement est survenu (sous forme d'horodatage).
  • Nom : nom de l'objet de notification d'enregistrement d'historique qui a consigné l'enregistrement.
Vous ne pouvez pas consulter les enregistrements de l'historique tant qu'ils sont stockés dans une archive. Pour les consulter, depuis l'onglet Archive, spécifiez les propriétés de travail et de document que vous avez utilisées pour consigner les enregistrements d'historique dans le référentiel, puis cliquez sur Rechercher. Cliquez sur l'ID du résultat, puis cliquez sur l'onglet Historique pour afficher les données des enregistrements de l'historique.

Notifications de service Web

Lorsque vous créez un objet de notification de service Web, vous pouvez spécifier :

  • L'URL du service Web avec lequel la notification communique.
  • La charge utile que le service Web transmet à l'application externe.
  • Les informations d'identification statique ou la demande d'authentification requises pour utiliser l'autre application.

    Lorsque vous définissez des informations d'identification statique, les propriétés de la requête d'authentification ne sont pas utilisées. Si vous devez vous authentifier avant d'appeler le service Web souhaité, utilisez les propriétés URL d'authentification et Charge utile d'authentification.

  • Si le service Web utilise ou non un proxy pour communiquer.
  • L'événement entraînant l'envoi de la notification par le système.
  • Les conditions qui déterminent quand exécuter l'appel de la notification de service Web. Par exemple, vous pouvez configurer un objet de notification qui surveillera l'exécution d'un travail d'impression et enverra une communication via les services Web pour indiquer à l'application qui a envoyé le travail, que l'impression a bien eu lieu. Vous pouvez demander que l'appel de service Web soit envoyé uniquement si le travail provient d'un certain client ou présente un nom de fichier spécifique.

1.2.1.2.2.11 Utilisateurs et groupes

Tous les utilisateurs RICOH ProcessDirector doivent posséder un nom et un mot de passe utilisateur RICOH ProcessDirector uniques et appartenir à au moins un groupe RICOH ProcessDirector.

Le groupe contrôle les tâches et les actions auxquelles l'utilisateur peut accéder et qu'il peut effectuer. RICOH ProcessDirector fournit les groupes suivants :

Administrateur
Les administrateurs ont accès à toutes les fonctions et interfaces. Ils peuvent créer et configurer tous les objets RICOH ProcessDirector, comme les unités d'entrée et les imprimantes. Ils peuvent également créer et modifier les flots de travaux qui contrôlent le traitement de tous les travaux par RICOH ProcessDirector.
Superviseur
Les superviseurs ont accès à la page d'administration de l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector mais ne peuvent pas créer d'objets RICOH ProcessDirector, ni modifier les propriétés de tous les objets qu'ils visualisent. Il peuvent désactiver ou activer des imprimantes, et en modifier les propriétés. Ils peuvent également modifier toutes les propriétés des travaux.
Opérateur
Les opérateurs n'ont pas accès à la page d'administration de l'interface utilisateur. Ils peuvent modifier un sous-ensemble de propriétés de travail, comme l'imprimante demandée, et effectuer des actions sur les imprimantes, comme les activer, les désactiver et modifier les propriétés de planification. Ils peuvent également effectuer la plupart des actions des travaux et des unités d'entrée disponibles.
Surveillance
Les moniteurs ont accès au système RICOH ProcessDirector en visualisation seulement. Ils peuvent afficher les propriétés du travail et les fichiers en entrée, ainsi que les travaux candidats pour une imprimante et modifier leurs propres mots de passe mais ne peuvent effectuer aucune autre action. Ils ne peuvent pas afficher le contenu des travaux ou accéder la page d'administration.

Vous pouvez être membre de plusieurs groupes de sécurité. Dans ce cas, vous recevez automatiquement les droits du groupe du niveau le plus haut auquel vous appartenez. Par exemple, si vous êtes membre à la fois du groupe Superviseur et du groupe Opérateur, vous conservez tous les privilèges d'accès du groupe Superviseur. Autrement dit, vous pouvez effectuer des actions auxquelles les membres normaux du groupe Opérateur n'ont pas accès.

Vous pouvez aussi créer vos propres groupes.

1.2.1.2.2.12 Utilisateur système et groupe

Lorsque vous installez RICOH ProcessDirector sur un système UNIX, le programme d'installation crée un utilisateur système RICOH ProcessDirector en tant que membre du groupe RICOH ProcessDirector. Vous utilisez l'utilisateur système pour vous connecter au système sur lequel RICOH ProcessDirector s'exécute.

Durant l'installation sur un système UNIX, vous pouvez utiliser les noms par défaut affectés par RICOH ProcessDirector à l'utilisateur système, aiw1, et au groupe RICOH ProcessDirector, aiwgrp1. Sur un système Windows, RICOH ProcessDirector n'affecte pas un nom d'utilisateur système et un groupe RICOH ProcessDirector par défaut. À la place, le programme d'installation vous invite à entrer les noms d'utilisateur système et de groupe.

Si vous devez suivre les exigences d'attribution de nom de votre société, vous pouvez procéder de l'une des façons suivantes :

  • Créez votre propre groupe et utilisateur système RICOH ProcessDirector avant l'installation de RICOH ProcessDirector puis spécifiez-les lorsque vous y êtes invité durant l'installation. Vous devez d'abord créer le groupe RICOH ProcessDirector pour que l'utilisateur système soit créé en tant que membre du groupe.
  • Spécifiez votre propre groupe et utilisateur système RICOH ProcessDirector lorsque le système vous y invite durant l'installation.
L'utilisateur système et le groupe RICOH ProcessDirector que vous spécifiez auront les mêmes permissions que l'utilisateur système aiw1 et le groupe aiwgrp1 par défaut.

Remarque: Vous ne pouvez pas créer un ID utilisateur comprenant des caractères internationaux (comme á, É, î, ñ, ô, ß) ou codés sur deux octets.

Pour créer votre propre groupe et utilisateur système RICOH ProcessDirector avant l'installation, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous en tant que superutilisateur.
  2. Entrez la commande suivante pour créer un groupe sur un ordinateur Linux :
    • groupadd group_name
  3. Entrez la commande suivante sur un ordinateur Linux, pour créer un utilisateur système qui soit membre du groupe que vous venez de créer :
    • useradd -g group_name -d home_dir user_name
    Remarque: L'utilisateur système est placé dans le répertoire /home/user_name. La spécification du répertoire principal, home_dir, est facultative. Si le répertoire n'est pas spécifié, les commandes utilisent pour Linux le répertoire personnel par défaut défini dans /etc/default/useradd.
  4. Installation d'RICOH ProcessDirector. Lorsque le système vous y invite durant l'installation, entrez les noms de groupe et d'utilisateur système que vous avez créés.

1.2.1.2.2.13 Informations d'identification

Un objet d'accréditation indique les informations d'authentification de l'utilisateur requises pour accéder à un serveur SFTP ou une autre application. Vous pouvez utiliser des informations d'identification avec des périphériques d'entrée, des étapes et des transmetteurs de données qui ont besoin d'accéder à d'autres serveurs ou applications.

Si plusieurs unités d'entrée ou étapes accèdent au même site SFTP avec les mêmes accréditations, vous pouvez spécifier les informations d'authentification de l'utilisateur une fois dans l'objet d'accréditation, puis sélectionnez cette accréditation dans l'étape ou l'unité d'entrée qui en a besoin.

RICOH ProcessDirector fournit une assistance pour les types d'informations d'identification suivants :

Informations d'identification pour les unités d'entrée et les étapes
Mot de passe
L'authentification par mot de passe utilise un nom d'utilisateur et un mot de passe pour l'authentification.
Clé SSH
Les clés d'identification SSH nécessitent une clé privée au format OpenSSL (SSLeay traditionnel) ou PKCS#8. Différents programmes utilitaires permettant de générer des clés SSH sont disponibles sur chaque système d'exploitation.

Si les accréditations changent alors que plusieurs de vos unités d'entrée ou étapes utilisent les mêmes accréditations, vous pouvez modifier l'objet d'accréditation et les nouvelles valeurs seront automatiquement utilisées dans toutes ces zones.

Informations d'identification pour les émetteurs de données
Statique
Les informations d'identification statiques utilisent un code d'autorisation pour se connecter à une application. Un utilisateur ou une application peut utiliser à plusieurs reprises les mêmes informations d'identification.
Session
Les informations d'identification d'une session utilisent un mot de passe pour se connecter à une application et récupèrent des données d'authentification temporaires, telles qu'un jeton. Le jeton est valide pendant la session de communication avec l'application, puis expire.
Cloud Ricoh
L'identifiant cloud Ricoh utilise un code à usage unique pour générer un certificat. Lorsque le certificat est obtenu, il peut être utilisé pour se connecter à des applications du cloud Ricoh, telles que RICOH Supervisor. La fonction RICOH Supervisor Connect ajoute le type d'identifiant cloud Ricoh.

1.2.1.2.2.14 Ressources d'étape

Une ressource d'étape identifie un fichier qui est utilisé par une étape de flot de travaux lors du traitement. Certains modèles d'étape vous permettent de spécifier un fichier pour l'étape à utiliser lors du traitement des travaux. Certains de ces fichiers peuvent être créés sur votre poste de travail mais doivent être disponibles pour le flot de travaux lorsqu'il traite des travaux. Vous pouvez afficher, récupérer et remplacer le fichier en modifiant l'objet de ressource d'étape.

Par exemple, le plug-in Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat est utilisé dans Adobe Acrobat Professional pour identifier les documents contenus dans un fichier PDF et extraire des propriétés de document pour chaque document d'un travail PDF. Le plug-in génère un fichier de contrôle qui est utilisé par l'étape IdentifyPDFDocuments. Pour que le fichier soit prêt lorsque l'étape s'exécute dans un flot de travaux, créez un objet de ressource d'étape en téléchargeant le fichier. Sélectionnez ensuite cette ressource d'étape en tant que valeur pour la propriété Identifier le fichier de contrôle PDF lors de l'étape IdentifyPDFDocuments.

1.2.1.2.2.15 Propriétés personnalisées de travail et de document

Les propriétés personnalisées sont des propriétés propres à votre implémentation de RICOH ProcessDirector. Vous les créez lorsque les propriétés standard de travail et de document ne répondent pas à vos besoins.

Lorsque vous définissez des propriétés personnalisées, vous choisissez le nom de la base de données et l'intitulé qui s'affiche dans les blocs-notes de propriétés et les en-têtes de colonnes. Vous choisissez également le type de données stockées dans la propriété (entiers, nombres ou chaînes) et l'accès par défaut que les différents groupes d'utilisateurs ont pour la propriété. Pour les propriétés de document, vous pouvez également décider si les valeurs sont stockées dans la base de données ou uniquement dans le fichier de propriétés du document, afin de gagner de la place et de limiter les besoins de traitement.

Après avoir créé une propriété, vous devez l'activer. Une fois la propriété activée, vous pouvez l'utiliser comme n'importe quelle autre propriété de travail ou de document. Vous pouvez lui attribuer une valeur, l'ajouter en tant que colonne de tableau, l'afficher dans un bloc-notes de propriétés ou l'utiliser dans des portails personnalisés ou dans des conditions sur des connecteurs.

Si vous devez modifier la définition d'une propriété personnalisée, vous devez la désactiver avant de la modifier. Lorsque vous réactivez la propriété personnalisée, vous devez la reconnecter à tous les objets auxquels elle était connectée auparavant.

Lorsque vous créez des propriétés personnalisées, les définitions des propriétés sont stockées en tant qu'objets système. Vous pouvez ainsi importer et exporter les propriétés personnalisées ou les migrer vers un autre système.

1.2.1.2.2.16 Journal

Utilisez le journal système pour consulter les messages et d'autres informations concernant le système principal RICOH ProcessDirector.

La page du journal système vous permet d'indiquer quel type d'informations vous souhaitez consulter (Toutes les entrées du journal, Messages d'erreur, Messages, Modifications de propriétés ou Modifications d'état) ainsi que la période qui vous intéresse (en heures ou en jours).

1.2.1.2.2.17 Création d'objets de format de code barres

Les objets de format de code barres aident RICOH ProcessDirector à interpréter les code barres que vous scannez pendant le traitement des travaux. Lorsque les objets de format de code barres sont correctement configurés, vous pouvez scanner un code barres et utilisez les informations qu'il contient pour trouver un document dans RICOH ProcessDirector.

Par exemple, un opérateur doit réimprimer des documents qui ont été endommagés au cours de la mise sous pli. L'opérateur utilise l'action Synchroniser et sélectionne Par scan de code-barres dans la zone Rechercher des documents. Il sélectionne ensuite le nom du format de code-barres et scanne les codes-barres imprimés sur les documents abîmés. Les codes-barres incluent la valeur de la propriété Numéro de document et le format de code-barres localise cette valeur dans le code-barres. Lorsque tous les documents sont scannés, RICOH ProcessDirector affiche la liste des documents dans la boîte de dialogue Synchroniser afin que l'opérateur puisse les réimprimer.

Les formats de codes barres sont utilisés :

  • Dans le portlet Documents sur la page Page principale. Sélectionnez Par scan de code-barres et cliquez sur Modifier (image de l'icône d'édition).
  • Dans la boîte de dialogue Synchroniser le travail, comme décrit dans l'exemple.

Lorsque vous définissez un objet de format de code barres, vous dressez la liste des valeurs de propriété du travail et de document incluses dans vos codes barres. Pour chaque propriété, vous devez également indiquer :

  • La position de début de la valeur de la propriété dans le code barres. Le premier caractère lu par l'appareil photo ou le lecteur de codes barres est la position 1.
  • La longueur de la valeur de la propriété dans le code barres

    Remarque:
  • Le format du code barres doit correspondre à la configuration matérielle de l'appareil photo ou du scanner de code barres. Si l'appareil photo ou le scanner de codes barres est configuré pour ne lire qu'une propriété dans le code barres, spécifiez dans le format du code barres que cette propriété commence à la position 1. Par exemple, la propriété de document débute à la position 10 dans le code barres complet. L'appareil photo ou le scanner de codes barres est configuré pour lire uniquement les caractères 10 à 25. Dans le format de code barres, précisez que la propriété de document démarre à la position 1.

Ces propriétés de document ou du travail sont pratiques pour rechercher des documents dans le système :

  • Numéro de document

    Numéro attribué à RICOH ProcessDirector chaque document par.

  • Numéro de travail

    Numéro attribué à RICOH ProcessDirector un travail par.

  • Séquence de mise sous pli

    Position du document dans le travail.

  • Nom du travail de mise sous pli

    Nom du travail de mise sous pli pour le travail.

  • Séquence dans le travail d'origine

    Séquence du document dans le travail d'origine. S'il s'agit du travail d'origine, la valeur est identique à la propriété Séquence dans le travail d'origine. Utilisez la propriété enfant pour tenir compte des modifications qui ont pu se produire à d'autres étapes, telles que le tri ou le fractionnement d'un travail.

Le format de code barre identifie uniquement les RICOH ProcessDirector propriétés dans le code barres. Il n'identifie aucune autre donnée du code barres.

Certains codes barres contiennent des valeurs pour plusieurs propriétés du travail ou de document. Toutefois, un format de code barres se contente d'interpréter les entrées des propriétés requises pour la tâche en cours. Vous devez définir les propriétés du travail ou de document que vous voulez utiliser lorsque vous recherchez un document.

Pour la fonction de mise sous pli : Si le code-barres contient une valeur pour la propriété Numéro de document, il n'est pas nécessaire que le format du code-barres définisse d'autres propriétés du travail/document dans le code-barres. Le numéro de document identifie chaque document de manière unique dans le système. Si le code barres contient la propriété Numéro de document, RICOH ProcessDirector ignore les autres propriétés du travail/document dans le format du code barres.

Pour la fonction Vérification automatique :

  • Le code barres figurant sur chaque document doit inclure les valeurs des propriétés Numéro du travail et Séquence dans le travail enfant. Le format de code barres doit identifier où les valeurs de ces deux propriétés se trouvent dans les codes barres.
  • Vous devez planifier les travaux enfant créés pour réimpression. Assurez-vous que la symbologie de code barres que vous utilisez prend en charge les points ( . ). Chaque travail enfant créé pour réimpression comporte au moins un point. Si vous installez un seul appareil photo ou scanner de codes-barres et lisez tous les codes-barres au même emplacement sur une enveloppe, un seul format de code-barres devrait vous suffire pour le système. Si d'autres données sont incluses dans le code barres et que ces données ne peuvent pas être facilement normalisées au sein de toutes les applications, vous devrez peut-être créer plusieurs formats de code barres. Cependant, les valeurs de propriétés Numéro de travail et Séquence dans le travail enfant doivent figurer dans les mêmes positions dans le code barres pour tous les formats de code barres utilisés pour le même lecteur de codes barres.

1.2.1.2.2.18 Lecteurs de codes-barres

Les lecteurs de codes-barres représentent les appareils photo et les scanners de codes-barres de votre installation Vérification automatique, qui lisent les codes-barres des documents d'un travail d'impression pour vérifier que tous les documents ont été traités.

Vous devez créer un lecteur de codes-barres pour chaque appareil photo ou lecteur de codes-barres. La même combinaison d'adresse IP et de port peut être utilisée par un lecteur de codes-barres seulement.

Vous associez le lecteur de codes-barres à un ou plusieurs formats de codes-barres. Le format de code-barres identifie l'emplacement du Numéro de travail et de la Séquence dans les propriétés du travail enfant dans le code-barres de chaque document. Vous utilisez deux formats de code-barres différents si un lecteur de codes-barres doit lire deux types différents de codes-barres. Le numéro de travail et la séquence dans les propriétés du travail enfant doivent être dans la même position dans le code-barres pour tous les formats de code-barres utilisés par ce lecteur de codes-barres.

Les lecteurs de codes-barres peuvent être déconnectés manuellement à partir du portlet de lecteur de codes-barres dans la page principale. Cependant, ils peuvent être déconnectés si l'appareil photo ou le lecteur de codes-barres est désactivés ou ne peut pas être atteint sur le réseau. Si le lecteur de codes-barres n'est pas connecté à RICOH ProcessDirector quand certains codes-barres sont lus, les informations relatives à ces documents ne sont pas disponibles et il peut s'avérer nécessaire de faire une nouvelle lecture.

Si le lecteur de codes-barres scanne un code-barres qu'il ne peut pas reconnaître en utilisant l'un des formats de code-barres disponibles, une alerte s'affiche dans le portlet Lecteur de codes-barres pour indiquer qu'un scan non valide a été détecté. Utilisez le journal du lecteur de codes-barres pour rechercher le problème. Utilisez l'action Supprimer l'alerte pour supprimer l'alerte du lecteur de codes-barres dans le portlet.

RICOH ProcessDirector fournit un lecteur de codes-barres prédéfini que vous pouvez utiliser comme exemple.

1.2.1.2.2.19 Collecteurs de données

Les objets du collecteur de données capturent les valeurs des propriétés pendant le traitement des travaux et les enregistre dans une base de données PostgreSQL créée par la fonction Rapports. Vous pouvez accéder à ces données et les utiliser pour alimenter votre logiciel Business Intelligence.

Les collecteurs de données vous permettent de configurer :

  • La table de la base de données sur laquelle les valeurs des propriétés sont enregistrées.
  • La période de conservation des données capturées.
  • Valeurs des propriétés de travail, d'imprimante , de périphérique et d'utilisateur à capturer.

Vous ne pouvez pas stocker de propriétés de travail positionnelles dans la base de données Rapports. Pour déterminer si une propriété est positionnelle, consultez la rubrique d'aide de cette propriété.

RICOH ProcessDirector fournit ces collecteurs de données que vous pouvez configurer selon vos besoins :

Durée des étapes du travail
Vous permet de mesurer la durée pendant laquelle chaque étape est restée dans la file d'attente et dans l'état de traitement, ainsi que la durée totale du traitement de chaque étape.
Vous pouvez également sélectionner les propriétés du travail à capturer à la fin de chaque étape, ainsi que les informations sur la durée de l'étape.
Progression des étapes du travail
Vous permet de sélectionner les propriétés de travail capturées au début et à la fin de chaque étape du flux de travail.
Vous pouvez utiliser ce collecteur de données avec l'étape WritePropsToReportsDatabase pour collecter les propriétés d'un travail et d'un document.
Progression des travaux d'impression
Vous permet de sélectionner les propriétés de travail et d'imprimante capturées au début d'un travail d'impression, à la fin d'un travail d'impression, ou en cas d'erreur.
Statut de l'imprimante
Vous permet de sélectionner les propriétés d'imprimante qui sont capturées chaque fois que le Statut activé ou que le Statut de l'imprimante change.
Actions de l'utilisateur sur les lecteurs de codes-barres
Vous permet de sélectionner les propriétés de l'utilisateur et du lecteur de code-barres capturées lorsqu'un utilisateur effectue une action sur un lecteur de codes-barres.
Actions de l'utilisateur sur les unités d'entrée
Vous permet de sélectionner les propriétés de l'utilisateur et du périphérique d'entrée capturées lorsqu'un utilisateur effectue une action sur un périphérique d'entrée.
Actions de l'utilisateur sur les mises sous pli
Vous permet de sélectionner les propriétés de l'inserteur et de l'utilisateur capturées lorsqu'un utilisateur effectue une action sur un inserteur.
Actions de l'utilisateur sur les travaux
Vous permet de sélectionner les propriétés de travail et d'utilisateur capturées lorsqu'un utilisateur effectue une action sur un travail.
Actions de l'utilisateur sur les imprimantes
Vous permet de sélectionner les propriétés de l'imprimante et de l'utilisateur capturées lorsqu'un utilisateur effectue une action sur une imprimante.
Actions de l'utilisateur sur les utilisateurs
Vous permet de sélectionner les propriétés de l'utilisateur et de l'utilisateur cible capturées lorsqu'un utilisateur effectue une action sur un utilisateur cible.
Collecteur d'étapes de flux de travail
Permet de gérer les données stockées par l'étape WritePropsToReportsDatabase.
Collectez les valeurs des propriétés d'un document à l'aide de l'étape WritePropsToReportsDataBase. Vous pouvez inclure plusieurs fois l'étape dans un flux de travail pour suivre l'évolution de la valeur des documents. Le collecteur d'étapes de flux de travail fourni gère les données des propriétés de travail et de document stockées par l'étape.

1.2.1.2.2.20 Émetteurs de données

Les objets émetteurs de données vous permettent de configurer les données de la base de données PostgreSQL créées par la fonction Rapports à envoyer vers une autre application.

RICOH ProcessDirector fournit les types d'émetteurs de données suivants :

Émetteur REST
Les émetteurs REST font appel au protocole REST pour envoyer les données à une autre application. Les données sont stockées dans un fichier distinct pour chaque table de base de données.
RICOH Supervisor Émetteur
Les émetteurs RICOH Supervisor envoient des données uniquement à RICOH Supervisor.
L'émetteur de données RICOH Supervisor est ajouté par la fonction RICOH Supervisor Connect.

Les émetteurs de données permettent de configurer :

  • Les tables de base de données à partir desquelles extraire les informations.
  • Les informations d'identification utilisées pour s'authentifier auprès de l'application cible.
  • Le planning prévu pour l'envoi des données et la fréquence à laquelle elles sont envoyées.

Si vous utilisez des émetteurs REST, vous pouvez également envoyer les données manuellement grâce à la fonction de transmission ponctuelle. Dans le cadre d'une transmission ponctuelle, vous pouvez envoyer toutes les données de la base de données Rapports pendant une période spécifique ou toutes les données depuis la dernière transmission réussie.

    Remarque:
  • Si vous envoyez toutes les données depuis la dernière transmission réussie, la transmission est traitée de la même manière que la transmission planifiée. La prochaine transmission planifiée n'inclut pas les données envoyées lors de ce type de transmission ponctuelle.
  • Toutefois, si vous envoyez les données pendant une période spécifique, la transmission est traitée comme une exception. Lors de la prochaine transmission planifiée, il se peut que les données soient incluses.

1.2.1.2.2.21 Documents

Un document est la plus petite unité pouvant être suivie par un flot de travaux. Par exemple, un document peut être un ensemble de pages constituant une facture, un relevé ou un courrier.

Un fichier d'impression peut contenir des milliers de documents. Si les fichiers d'impression sont au format AFP, chaque document est limité par les zones structurées AFP Début groupe de pages et Fin groupe de pages.

1.2.1.2.2.22 Objets de contrôleur de mise sous pli

Les objets contrôleurs de mise sous pli représentent les contrôleurs de mise sous pli de votre installation. Un contrôleur de mise sous pli est un logiciel qui s'exécute sur un autre ordinateur (par exemple, un ordinateur Windows) et peut gérer plusieurs dispositifs de mise sous pli qui insèrent des documents imprimés et des encarts supplémentaires (par exemple, du matériel marketing) dans des enveloppes.

Vous devez créer au moins un objet contrôleur de mise sous pli pour chaque contrôleur de mise sous pli et associer l'objet contrôleur de mise sous pli approprié aux travaux. Pour indiquer différentes propriétés pour différentes applications, créez plusieurs objets contrôleur de mise sous pli pour un contrôleur de mise sous pli.

L'objet contrôleur de mise sous pli contrôle la façon dont RICOH ProcessDirector communique avec le contrôleur de mise sous pli et comment il réimprime les documents après la mise sous pli. L'objet contrôleur de mise sous pli définit :

  • Le script ou la commande d'envoi de fichiers de contrôle au contrôleur de mise sous pli et le script de réception des fichiers de résultats du contrôleur de mise sous pli
  • Les règles d'écriture de fichiers de contrôle et d'interprétation de fichiers de résultats
  • Le statut de mise sous pli par défaut pour les documents n'ayant aucun statut signalé
  • La méthode d'exécution permettant de déterminer à quel moment le contrôleur de mise sous pli a terminé un travail
  • La méthode de réimpression des documents endommagés pendant la mise sous pli

1.2.1.2.2.23 Référentiels

Les objets de référentiels contiennent les données des travaux et documents que vous voulez stocker pour pouvoir les récupérer ultérieurement. Lorsque vous récupérez des informations relatives à un travail ou un document, vous pouvez afficher ce travail, le soumettre à nouveau ou revoir les informations détaillées sur ce travail, ce document, ainsi que son historique de production. Vous pouvez créer plusieurs référentiels, dotés chacun d'une durée de conservation unique.

Lorsque vous créez un objet de référentiel, vous pouvez spécifier :

  • la durée de conservation dans le référentiel ; les objets stockés depuis plus longtemps que la durée de conservation sont supprimés par le système ;
  • le chemin d'accès au système de fichiers ou au répertoire du dossier du référentiel ; ce système de fichiers ou ce répertoire peut résider sur la machine locale ou sur un lecteur monté n'importe où sur votre réseau ;
  • un emplacement de référentiel ; cette valeur peut être utilisée pour contrôler qui peut récupérer des fichiers dans le référentiel.
Les propriétés de document et de travail à utiliser lors de la récupération de travaux, documents et informations d'historique dans le référentiel sont spécifiées dans l'étape StoreInRepository du flot de travaux. Les informations d'historique des travaux sont enregistrées par un objet de notification d'enregistrement d'historique. Vous pouvez spécifier si l'étape StoreInRepository doit enregistrer les informations d'historique en même temps que les données des travaux et documents.

RICOH ProcessDirector fournit un exemple de référentiel que vous pouvez utiliser pour expérimenter le stockage et la récupération des travaux et des documents.

1.2.1.2.2.24 Stratégies de service

Une stratégie de service définit les points de contrôle de travail ainsi que l'échéance du contrat de service. Les points de contrôle vous permettent de suivre le déroulement des travaux lorsqu'ils progressent dans le système. La date d'échéance du contrat de service établit l'heure à laquelle le travail doit avoir terminé une étape spécifique du processus pour vous permettre de respecter vos engagements vis à vis de vos clients.

Exemples d'engagements de performances :

  • Les travaux doivent être imprimés 4 heures après leur arrivée sur le système.
  • Les travaux doivent être imprimés avant 18:00 heures le jour de leur arrivée, s'ils arrivent sur le système avant 10:00 heures. S'ils arrivent après 10:00 heures, ils doivent être imprimés avant 18:00 heures le jour suivant.
  • Les travaux doivent être prêts pour l'envoi avant 16:00 heures le lendemain de leur arrivée.

En outre, une stratégie de service indique si RICOH ProcessDirector doit ajuster les points de contrôle de travail et l'échéance afin de sauter les périodes où aucun service n'est fourni, tels que les congés et les fins de semaine. RICOH ProcessDirector peut assurer que les points de contrôle de travail et l'échéance n'apparaissent pas pendant les périodes hors service.

Chaque stratégie de service définit des points de contrôle de travail et un contrat de service qui s'appliquent à un engagement de performances spécifique. Par exemple, si une installation dispose de trois engagements de performances pour des types de travail ou des clients différents, l'administrateur crée trois stratégies de service.

L'administrateur peut associer chaque stratégie de service à un ou plusieurs flots de travaux. Pour chaque travail arrivant sur le système, RICOH ProcessDirector utilise la stratégie de service associée au flot de travaux afin de définir des points de contrôle et une échéance pour le travail.

1.2.1.2.2.24.1 Échéance du contrat de service

L'échéance du contrat de service représente l'ultime engagement que vous avez pris auprès de vos clients. Il s'agit de l'heure à laquelle un travail doit avoir terminé l'étape du processus mesurée par le contrat de service.

La plupart des travaux n'ont pas besoin de terminer leurs flots de travaux pour respecter les engagements pris dans le cadre du contrat de service. Certains travaux peuvent, par exemple, respecter les engagements stipulés dans le contrat de service si RICOH ProcessDirector les imprime dans un laps de temps défini. Les travaux peuvent rester à l'étape RetainJobs pendant 72 heures après leur impression. Les engagements stipulés dans le contrat de service ont été respectés dès la fin de l'impression du travail.

Lors de la définition d'une stratégie de service, vous fournissez des informations utilisées par RICOH ProcessDirector pour calculer l'échéance du contrat de service. RICOH ProcessDirector prend en charge les méthodes de calcul de l'échéance suivantes :

  • Temps écoulé

    Calcule l'échéance en ajoutant la valeur de la propriété Durée du contrat de service à l'heure de début du point de contrôle du travail. L'heure de début du point de contrôle correspond au moment où le travail a débuté le traitement afin de respecter le contrat de service.

  • Fonction du temps

    Calcule l'échéance à partir des propriétés Nombre de jours et Heure cible du contrat de service. L'échéance du contrat de service est définie à une heure spécifique, indépendamment de l'heure d'arrivée du travail dans le système.

    Remarque:
  • RICOH ProcessDirector ne calcule l'échéance du contrat de service que lorsque vous choisissez une méthode de calcul de l'échéance et saisissez des valeurs pour les propriétés correspondantes.
  • L'échéance de contrat de service n'utilise pas les durées estimées ou l'échéance définie par l'action Modifier l'échéance ou une étape SetDeadline dans le flot de travaux ayant traité le travail.

RICOH ProcessDirector vous permet de choisir une étape dans un flot de travaux pour représenter le point final de l'engagement stipulé dans le contrat de service. Cette étape est appelée Étape cible du contrat de service. L'étape cible du contrat de service peut représenter :

  • Le moment où l'impression du travail se termine.
  • Le moment où la sortie imprimée est envoyée à la ligne d'insertion.
  • Le moment où le travail a été inséré et peut être livré.

Lorsqu'un travail termine l'étape cible du contrat de service, RICOH ProcessDirector enregistre l'heure comme celle de l'étape cible du contrat de service et la compare à l'échéance du contrat de service afin de déterminer le résultat du contrat de service :

  • Si le travail termine l'étape cible avant l'échéance du contrat de service, le résultat est enregistré comme étant Atteint.
  • Si le travail ne termine pas l'étape cible avant l'échéance du contrat de service, le résultat est enregistré comme étant Manqué. RICOH ProcessDirector ajoute un point noir à la colonne Risque lié à la planification du travail concerné dans le tableau Travaux.

    Une fois calculé, le résultat du contrat de service ne peut pas être modifié.

1.2.1.2.2.24.2 Points de contrôle

Une stratégie de service peut définir des points de contrôle de travail situés à la fin de la phase de traitement. Il s'agit, par exemple, des phases Recevoir, Préparer, Imprimer et Terminé. Un point de contrôle de travail est toujours situé à la fin d'une phase.

En général, une stratégie de service définit des points de contrôle de travail pour au moins deux phases : un point de contrôle pour la phase finale et un ou plusieurs points de contrôle pour les phases intermédiaires. Les points de contrôle des phases intermédiaires vous permettent d'identifier les travaux en retard avant qu'ils ne manquent le point de contrôle de la phase finale.

Par exemple, une stratégie de service peut définir un point de contrôle à la fin de la phase Préparer et un point de contrôle à la fin de la phase Imprimer. Si une erreur (telle qu'une erreur de transformation) se produit pendant la phase Préparer, RICOH ProcessDirector marque le travail comme étant En retard lorsqu'il manque le point de contrôle Préparer. Un point jaune apparaît dans le portlet Échéances et dans la colonne Risque lié à la planification du travail concerné dans le tableau Travaux. Si l'opérateur peut corriger l'erreur, le travail peut terminer l'impression dans le délai imparti. Si le travail termine la phase Imprimer avant le point de contrôle d'impression, le point de contrôle revient au statut OK. Le point jaune disparaît.

Il n'est pas nécessaire qu'une stratégie de service définisse un point de contrôle de travail pour chaque phase. Une stratégie de service peut ne pas définir de point de contrôle pour les types de phase suivants :

  • Les phases qui ne contiennent aucune étape (par exemple, la phase Préparer).
  • Les phases où des erreurs sont improbables (par exemple, la phase Recevoir).
  • Les phases se produisant après que les travaux ont atteint l'objectif de performances (par exemple, la phase Terminé).

1.2.1.2.2.24.3 Intervalles de point de contrôle

La stratégie de service indique un intervalle de temps pour chaque point de contrôle qu'elle définit. L'intervalle est la durée nécessaire à un travail pour terminer une phase. L'intervalle n'inclut pas les durées estimées définies pour les étapes dans le flot de travaux.

L'intervalle de chaque phase débute à l'heure de début du point de contrôle, laquelle est la même pour tous les intervalles. L'heure de début du point de contrôle peut être l'une des valeurs suivantes :

  • Heure à laquelle le dernier fichier d'un travail arrive dans le système (l'heure d'arrivée du travail). Si des travaux enfants sont créés pour ce travail, leur heure d'arrivée du travail est identique à celle du travail parent.
  • Heure de début définie par RICOH ProcessDirector ou par un utilisateur autorisé (l'Heure d'arrivée ajustée).
  • Heure de début fixe, indiquée dans la stratégie de service (l'Heure de début de la stratégie de service).

Par défaut, l'heure d'arrivée ajustée est identique à l'heure d'arrivée du travail. RICOH ProcessDirector peut définir une nouvelle heure d'arrivée ajustée :

  • Lorsqu'un nouveau flot de travaux est attribué à un travail
  • Lorsqu'un travail entre dans une étape particulière
  • Lorsqu'un travail est divisé ou composé

Une stratégie de service doit indiquer une heure de début fixe si tous les travaux doivent être imprimés avant une heure déterminée. Par exemple, si tous les travaux doivent être imprimés avant 10:00 le lendemain, la stratégie de service indique l'heure de début à 10:00 et un intervalle de 24 heures pour la phase Imprimer.

Lorsqu'une stratégie de service indique une heure de début fixe, elle peut définir l'une des méthodes d'ajustement suivantes. La méthode d'ajustement indique à RICOH ProcessDirector comment régler l'heure de début du point de contrôle. Les méthodes d'ajustement sont les suivantes :

  • Interrompre : L'heure de début du point de contrôle varie selon que l'heure d'arrivée ajustée est avant ou après l'heure de début de la stratégie de service. Si l'heure d'arrivée ajustée est :
    • Avant l'heure de début de la stratégie de service, l'heure de début du point de contrôle est l'heure de début de la stratégie de service du même jour que l'heure d'arrivée ajustée
    • Après l'heure de début de la stratégie de service, l'heure de début du point de contrôle est l'heure de début de la stratégie de service du jour suivant
    Si l'heure d'arrivée ajustée est modifiée, il est possible que l'heure de début du point de contrôle soit également modifiée.
  • Démarrer : L'heure de début du point de contrôle est celle indiquée dans la stratégie de service, le même jour que l'heure d'arrivée ajustée.

Ce diagramme montre comment l'heure de début du point de contrôle et les intervalles des phases successives sont liées entre elles. Notez que l'intervalle de chaque phase débute à la même heure de début du point de contrôle, et non pas à la fin de la phase précédente. Par conséquent, l'intervalle de chaque phase inclut la durée nécessaire à l'exécution de toutes les phases précédentes.

Heure de début du point de contrôle <- Intervalle de réception -> Fin de la phase Recevoir
Heure de début du point de contrôle <-- Intervalle de préparation --> Fin des phases Recevoir + Préparer
Heure de début du point de contrôle <--- Intervalle d'impression ---> Fin des phases Recevoir + Préparer + Imprimer
Heure de début du point de contrôle <---- Intervalle Terminé ----> Fin des phases Recevoir + Préparer + Imprimer + Terminé
Remarque: Vous pouvez modifier les noms de phases afin d'avoir une meilleure correspondance avec les fonctions exécutées dans cette phase.

Les exemples suivants illustrent des modèles d'heure de début et d'intervalle qu'une stratégie de service peut indiquer lorsqu'elle utilise différentes méthodes d'ajustement.

Aucune méthode d'ajustement : Dans cet exemple, les travaux doivent être imprimés 4 heures après l'heure d'arrivée ajustée. Étant donné que la méthode d'ajustement est Aucune, l'heure de début du point de contrôle est identique à l'heure d'arrivée ajustée. Si l'heure d'arrivée ajustée n'a pas été réinitialisée, elle est identique à l'heure à laquelle le travail est arrivé dans le système.

Heure de début : Non définie
Méthode d'ajustement : Néant
Intervalle pour le point de contrôle de réception : 20 minutes
Intervalle pour le point de contrôle de préparation : 2 heures
Intervalle pour le point de contrôle d'impression : 4 heures
Heure d'arrivée du travail <- Intervalle de réception = 20 minutes -> Arrivée du travail + 20 minutes
Heure d'arrivée du travail <--- Intervalle de préparation = 2 heures ---> Arrivée du travail + 2 heures
Heure d'arrivée du travail <------ Intervalle d'impression = 4 heures ------> Arrivée du travail + 4 heures

Méthode d'ajustement Interrompre : Dans cet exemple, les travaux doivent être imprimés avant 18:00 heures si l'heure d'arrivée ajustée est avant 10:00 heures. S'il arrive après 10:00 heures, le travail doit être imprimé avant 18:00 heures le jour suivant. Étant donné que la méthode d'ajustement est Interrompre, l'heure de début du point de contrôle est l'heure de début (10:00 heures), le même jour que l'heure d'arrivée ajustée ou le lendemain.

Heure de début : 10:00
Méthode d'ajustement : Interrompre
Intervalle pour le point de contrôle de réception : 20 minutes
Intervalle pour le point de contrôle de préparation : 4 heures
Intervalle pour le point de contrôle d'impression : 8 heures
10:00 <- Intervalle de réception = 20 minutes -> 10:20
10:00 <------ Intervalle de préparation = 4 heures ------> 14:00
10:00 <------------ Intervalle d'impression = 8 heures ------------> 18:00

Méthode d'ajustement Démarrer : Dans cet exemple, les travaux doivent être imprimés avant 16:00 heures, le lendemain de l'heure d'arrivée ajustée. Étant donné que la méthode d'ajustement est Démarrer, l'heure de début du point de contrôle est l'heure de début (23:59 heures), le même jour que l'heure d'arrivée ajustée.

Heure de début : 23:59
Méthode d'ajustement : Démarrer
Intervalle pour le point de contrôle de réception : 20 minutes
Intervalle pour le point de contrôle de préparation : 4 heures
Intervalle pour le point de contrôle d'impression : 16 heures
23:59 <- Intervalle de réception = 20 minutes -> 00:19
23:59 <------ Intervalle de préparation = 4 heures ------> 03:59
23:59 <------------------ Intervalle d'impression = 16 heures ------------------> 15:59

Remarque: Dans ces exemples, chaque stratégie de service définit un point de contrôle final pour la phase Imprimer et des points de contrôle intermédiaires pour les phases Recevoir et Préparer. Les points de contrôle intermédiaires vous permettent d'identifier les travaux en retard avant qu'ils ne manquent le point de contrôle final. Par exemple, si une erreur (telle qu'une erreur de transformation) se produit pendant la phase Préparer RICOH ProcessDirector marque le travail comment étant En retard lorsqu'il manque le point de contrôle Préparer. Si l'opérateur corrige l'erreur, il est possible que le travail termine l'impression dans le délai imparti.

1.2.1.2.2.24.4 Heures de point de contrôle

Pour chaque travail auquel une stratégie de service est associée, RICOH ProcessDirector enregistre les heures de point de contrôle planifié. En outre, il enregistre les heures de point de contrôle réel pour tous les travaux, y compris ceux auxquels aucune stratégie de service n'est associée.

Les heures de point de contrôle sont les suivantes :

  • Heure de point de contrôle planifié : Date et heure auxquelles le travail doit terminer cette phase. RICOH ProcessDirector calcule l'heure de chaque point de contrôle planifié en ajoutant l'intervalle de temps de la phase à l'heure de début du point de contrôle. Si l'heure de début du point de contrôle est modifiée, les heures de point de contrôle planifié sont modifiées en conséquence.
  • Heure de point de contrôle réel : Date et heure auxquelles le travail a terminé la phase.

RICOH ProcessDirector affiche ces heures de point de contrôle dans le bloc-notes de propriétés pour chaque travail se trouvant dans le système. Une fois qu'un travail est supprimé du système, le fichier d'audit de ce travail (numéro_travail.aa-mm-jj_hh-mm-ss.positional_attributes.cfg.csv) contient les heures de point de contrôle.

Le tableau ci-dessous montre des exemples d'heures de point de contrôle planifié et réel pour un travail ayant terminé la phase Imprimer et se trouvant en phase Terminé.

Point de contrôle Heure de point de contrôle planifié Heure de point de contrôle réel
Réception :   1/8/07 09:20:22
Préparation : 1/8/07 12:00:00 1/8/07 10:00:30
Impression : 1/8/07 14:00:00 1/8/07 12:00:59
Terminer :    

Parfois, les heures de point de contrôle sont vides :

  • Heure de point de contrôle planifié : La stratégie de service ne définit pas de point de contrôle pour une phase. Dans cet exemple, les heures de point de contrôle des phases Recevoir et Terminé ne sont pas indiquées car la stratégie de service ne définit pas de point de contrôle dans ces phases.
  • Heure de point de contrôle réel : Un travail n'a pas terminé une phase ou un travail ne passe pas par une phase donnée. L'heure de point de contrôle réel pour la phase Terminé n'est généralement pas indiquée lorsque le travail est encore dans le système.

RICOH ProcessDirector peut mettre à jour les heures de point de contrôle planifié et réel lorsque vous traitez à nouveau un travail :

  • Heures de point de contrôle planifié : Si vous utilisez l'action Traiter à nouveau pour retraiter un travail à partir de la première étape et que les propriétés de la stratégie de service ou des périodes hors service ont été modifiées, RICOH ProcessDirector calcule de nouvelles heures de point de contrôle planifié pour le travail.
  • Heures de point de contrôle réel : Si vous utilisez l'action Imprimer à nouveau ou Traiter à nouveau pour retraiter un travail et que la stratégie de service indique Oui dans la propriété Réinitialiser au retraitement, RICOH ProcessDirector enregistre de nouveaux points de contrôle réel pour les phases que le travail termine à nouveau.

1.2.1.2.2.24.5 Périodes hors service

RICOH ProcessDirector peut ajuster les heures de point de contrôle planifié et de l'échéance de contrat de service afin qu'ils n'aient pas lieu pendant les périodes où votre installation ne fournit pas de service. Il est possible, par exemple, que vous ne fournissiez pas de services pendant les congés et les fins de semaine. Ces périodes sont appelées périodes hors service. Vous définissez ces périodes dans des objets période hors service.

Remarque: Les périodes hors service ne sont pas prises en considération pour les échéances définies par l'étape SetDeadline ou l'action Modifier l'échéance.
Chaque stratégie de service indique si les points de contrôle planifiés et l'échéance du contrat de service doivent être ajustés pour les périodes hors service. Par exemple, si vous assurez un service pendant des périodes hors service uniquement pour les travaux express, la stratégie de service pour les travaux express peut indiquer de ne pas ajuster les points de contrôle planifiés alors que d'autres stratégie de service peuvent indiquer d'ajuster les points de contrôle planifiés.

Ces exemples montrent comment RICOH ProcessDirector ajuste l'heure de début du point de contrôle, les heures des points de contrôle planifiés et l'échéance du contrat de service pour les périodes hors service.

Le travail arrive pendant une période hors service : Dans cet exemple :

  • Le 1er janvier est défini en tant que période hors service.
  • L'intervalle pour le point de contrôle de la phase Préparer est de 2 heures.
  • L'intervalle pour le point de contrôle de la phase Imprimer est d'une journée.
  • L'heure de début du point de contrôle est celle à laquelle le travail arrive dans le système.
  • Pour respecter cette échéance, le travail doit être envoyé à la ligne d'insertion 28 heures après son arrivée.
  • Le travail est arrivé dans le système le 1er janvier 2007 (01/01/2007) à 10:00:00 heures.
Heures des points de contrôle/de l'échéance Pas d'ajustement pour les périodes hors service Ajustement pour les périodes hors service
Début du point de contrôle : 1/1/07 10:00:00 02/01/2007 00:00:00
Préparation planifiée : 01/01/2007 12:00:00 02/01/2007 02:00:00
Impression planifiée : 02/01/2007 10:00:00 03/01/2007 00:00:00
Échéance du contrat de service 02/01/2007 14:00:00 03/01/2007 04:00:00

L'intervalle du point de contrôle inclut une période hors service : Dans cet exemple :

  • Le samedi est défini en tant que période hors service.
  • L'intervalle pour le point de contrôle de la phase Préparer est de 2 heures.
  • L'intervalle pour le point de contrôle de la phase Imprimer est d'une journée.
  • L'heure de début du point de contrôle est celle à laquelle le travail arrive dans le système.
  • Pour respecter l'échéance, le travail doit être prêt à être envoyé à la poste 72 heures après son arrivée.
  • Le travail est arrivé dans le système le 5 janvier 2007 (05/01/2007) à 10:00:00 heures.
Remarque: Le 6 janvier 2007 est un samedi.
Heures des points de contrôle/de l'échéance Pas d'ajustement pour les périodes hors service Ajustement pour les périodes hors service
Début du point de contrôle : 05/01/2007 10:00:00 05/01/2007 10:00:00
Préparation planifiée : 05/01/2007 12:00:00 05/01/2007 12:00:00
Impression planifiée : 06/01/2007 10:00:00 07/01/2007 10:00:00
Échéance du contrat de service 08/01/2007 10:00:00 09/01/2007 10:00:00

Si vous supprimez une période hors service, les heures de point de contrôle et l'échéance pour les travaux qui sont déjà dans le système restent inchangées, même si elles ont été définies avec cette période hors service. Pour réinitialiser les points de contrôle et l'échéance, vous devez retraiter le travail depuis le début.

1.2.1.2.2.24.6 Fuseaux horaire

La stratégie de service indique le fuseau horaire dans lequel les travaux sont imprimés. Si les travaux sont imprimés dans plusieurs fuseaux horaire, vous devez créer une stratégie de service pour chaque fuseau horaire.

Par exemple, si des travaux sont imprimés dans les fuseaux horaire France métropolitaine et France/Guyane française, vous devez créer deux stratégies de service, une pour chaque fuseau horaire. Ces stratégies de service peuvent être exactement identiques à l'exception du nom de la stratégie de service et du fuseau horaire.

1.2.1.2.2.24.7 Statut de point de contrôle

RICOH ProcessDirector calcule régulièrement un statut de point de contrôle pour chaque travail pendant sa progression dans le système. Le statut de point de contrôle vous aide à identifier les travaux en retard sur leurs points de contrôle.

Le statut du point de contrôle peut être l'une des valeurs suivantes :

En retard
Le travail a manqué le point de contrôle planifié suivant ou le travail a manqué le dernier point de contrôle planifié.
OK
Le travail est dans les temps pour respecter le point de contrôle planifié suivant. Il est possible, toutefois, qu'il ait manqué un point de contrôle antérieur.

Lorsque le statut du point de contrôle d'un travail est En retard, RICOH ProcessDirector ajoute un point jaune au portlet Échéances et à la colonne Risque lié à la planification du travail concerné dans le tableau Travaux.

En outre, RICOH ProcessDirector peut afficher le statut du point de contrôle sous forme de colonne dans le tableau Travaux, afin que l'opérateur puisse utiliser la fonction Filtrer permettant d'afficher des travaux dont la propriété Statut du point de contrôle a pour valeur En retard.

Une fois qu'un travail est supprimé du système, le fichier d'audit de ce travail (numéro_travail.aa-mm-jj_hh-mm-ss.policy_properties.cfg.csv) peut contenir le statut de point de contrôle final.

1.2.1.2.2.25 Périodes hors service

Une période hors service définit les jours où une installation ne fournit pas de service (par exemple, les vacances). Les périodes hors service fonctionnent avec les stratégies de service, mais ne sont pas prises en considération pour les échéances définies par l'étape SetDeadline ou l'action Modifier l'échéance.

Chaque stratégie de service indique si toutes les périodes hors service s'appliquent à la stratégie de service. Si tel est le cas, RICOH ProcessDirector ajuste les points de contrôle planifiés des travaux afin qu'ils n'aient pas lieu pendant les périodes hors service.

Par exemple, une stratégie de service pour les travaux d'impression express peut indiquer de ne pas ajuster les points de contrôle planifiés pour les périodes hors service car l'installation fournit un service quotidien pour les travaux d'impression express. Toutefois, la stratégie de service des travaux standard peut indiquer d'ajuster des points de contrôle planifiés pour les périodes hors service.

Toutes les périodes hors service fonctionnent ensemble, comme une unité. Une stratégie de service peut indiquer si toutes les périodes hors service s'appliquent à la stratégie. Toutefois, une stratégie de service ne peut pas indiquer quelles périodes hors service s'appliquent.

Exemples de période hors service :

  • Tous les 1er janvier
  • 1er août 2008
  • Tous les vendredis de 18:00 heures à 23:59 heures
  • Tous les dimanches, toute la journée

Si vous supprimez une période hors service, les heures de point de contrôle pour les travaux qui sont déjà dans le système restent inchangées, même si elles ont été définies avec cette période hors service. Pour réinitialiser les heures de point de contrôle, vous devez retraiter le travail depuis le début.

1.2.1.2.2.26 Travail attendu

Les objets Travail attendu représentent des travaux programmés pour arriver à des intervalles donnés. Vous pouvez associer des objets Travail attendu avec des unités d'entrée de sorte que celles-ci surveillent l'arrivée de ces travaux. S'ils n'arrivent pas alors qu'ils sont attendus, le système vous en informe.

Un travail attendu représente des travaux programmés pour arriver dans un laps de temps défini. L'unité d'entrée comptabilise le nombre de travaux qui arrivent et compare ce nombre à celui des travaux attendus, à un intervalle de temps donné. Vous pouvez optimiser l'objet Travail attendu de sorte qu'il s'applique aux types de travail spécifiques basés sur des caractéristiques du nom du fichier d'entrée. L'unité d'entrée analyse les noms de fichier d'entrée afin de déterminer s'ils correspondent à une expression régulière et comptabilise uniquement les travaux qui correspondent.

    Remarque:
  • Si vous utilisez la commande lpr ou lprafp pour soumettre un travail à une unité d'entrée LPD, la commande renomme le fichier d'entrée dans un format que RICOH ProcessDirector ne peut pas analyser de manière fiable. Dans ce cas, nous vous recommandons d'utiliser uniquement la propriété Nombre de travaux attendus sur les objets Travail attendu et de ne pas renseigner la propriété Modèles de fichiers.

Les objets Travail attendu sont particulièrement utiles si le contrat de service qui vous lie à vos clients repose sur la réception des travaux qu'ils vous envoient, dans un laps de temps donné.

Un de vos clients, par exemple, vous envoie trois travaux par jour. Dans ce cas, le contrat de service stipule que si les travaux vous parviennent avant 8:00 du matin, ils doivent être imprimés pour 16:00. Vous créez un objet Travail attendu qui demande à une unité d'entrée de vérifier le statut chaque jour à 8:00 et de l'associer à l'unité d'entrée appropriée. À 8:00, l'unité d'entrée vérifie le nombre de travaux qui ont été envoyés.

  • Si les trois travaux sont arrivés, le traitement se poursuit normalement.
  • Si l'un des travaux est manquant, la propriété Statut du travail attendu de l'unité d'entrée est définie sur En retard et une alerte (icône d'alerte) apparaît à droite de l'unité d'entrée.
Vous pouvez alors appliquer l'action Afficher travail attendu sur l'unité d'entrée afin d'obtenir plus d'informations sur le travail manquant et tenter de résoudre le problème.

Vous pouvez définir des objets Travail attendu pour contrôler la progression d'un travail à différents intervalles, selon le contrat de service à respecter. Vous pouvez associer plusieurs objets Travail attendu à une unité d'entrée. La même unité d'entrée peut ainsi surveiller les travaux qui arrivent chaque jour et ceux qui arrivent chaque premier du mois. Vous pouvez également associer un objet Travail attendu à plusieurs unités d'entrée si celles-ci doivent toutes recevoir des travaux selon la même planification.

1.2.1.2.2.27 Objets de mappage de propriétés

Les objets de mappage de propriétés définissent la relation entre les en-têtes d'un fichier de préférences et les propriétés de document définies pour les documents du système. Le mappage de propriétés est utilisé par l'étape ApplyPreferences dans un flot de travaux pour ajouter ou modifier des valeurs dans le fichier de propriétés de document (DPF) pour le travail.

Lorsque vous définissez un objet de mappage de propriétés, vous mappez les en-têtes dans le fichier de préférences pour les propriétés du fichier de propriétés de document. Vous spécifiez ensuite l'une de ces valeurs d'utilisation pour cette paire :

  • Identifier le document

    Cette paire permet d'identifier les documents à mettre à jour dans le DPF.

    Dans l'image ci-dessous, l'en-tête Numéro de compte est associé à la propriété de document Membre et l'utilisation est définie sur Identifier le document. Lors de son exécution, l'étape ApplyPreferences lit le fichier de préférences. Pour chaque ligne, elle localise la valeur de la propriété Numéro de compte, puis recherche le fichier de propriétés de document pour localiser l'entrée dotée de la même valeur pour la propriété Membre.

  • mise à jour de propriétés

    Ces paires permettent de mettre à jour les valeurs dans le fichier de propriétés de document. Ces propriétés peuvent ne pas avoir de valeurs dans le fichier de propriétés de document au départ.

    Dans l'image ci-dessous, les en-têtes Adresse e-mail et Type de sortie sont mappés sur les propriétés du document du même nom. L' utilisation pour les deux paires est définie sur Mise à jour de propriétés. Une fois que l'étape ApplyPreferences a localisé l'entrée du fichier de propriétés de document dont la propriété Membre correspond à une valeur de Numéro de compte, elle met à jour les propriétés Adresse e-mail et Type de sortie du fichier de propriétés de document pour cette entrée avec les valeurs figurant sur la même ligne du fichier de préférences.

Vous devez mapper au moins deux en-têtes de propriétés de document, un pour chaque type d'utilisation.

Les valeurs peuvent être utilisées par d'autres étapes du flot de travaux pour regrouper des documents pour un traitement courant, par exemple un ensemble de documents à envoyer par e-mail et un autre ensemble de documents à imprimer.

Le même objet de mappage de propriétés peut être utilisé par plusieurs flots de travaux tant que les fichiers de préférences contiennent les mêmes en-têtes. L'ordre des en-têtes peut être différent dans chaque fichier de préférences.

1.2.1.2.3 Formats de fichiers en entrée

Vous pouvez soumettre différents types de fichiers en entrée à RICOH ProcessDirector pour qu'ils soient traités et imprimés.

Les types de fichier en entrée pouvant être soumis à RICOH ProcessDirector sont les suivants :

Advanced Function Presentation (AFP)
Format composé pouvant contenir du texte, des graphiques, des images et des codes-barres. Les instructions de composition apparaissent sous la forme de zones structurées de MO:DCA (Mixed Object: Document Content Architecture). Les ressources AFP comme les polices de caractères peuvent être stockées de manière externe ou incorporées dans le flot de données AFP. AFP est le format de fichier utilisé par RICOH ProcessDirector pour imprimer des travaux sur des imprimantes IPDS si la fonction de support AFP est installée. Sans la fonction de support AFP, vous pouvez afficher des travaux AFP jobs et les envoyer vers d'autres programmes.
ABAP
Contient des données au format SAP Advanced Business Application Programming (ABAP - programmation d'application de gestion avancée).
DBCS ASCII
Contient des données codées en jeu de caractères codé sur deux octets (DBCS) dans la page de codes ASCII.
DBCS EUC
Contient des données codées en jeu de caractères codé sur deux octets (DBCS) dans la page de codes Extended Unix Code (code EUC).
ditroff
Contient des données troff indépendantes du périphérique (ditroff) préformatées pour un périphérique AFP.
GIF
Contient des données image au format GIF (Graphics Interchange Format).
Données image
Contient des données image au format IOCA (Architecture de contenu d'objet image).
JPEG
Contient des données image au format JPEG (Joint Photographic Experts Group).
JSON
Contient des données au format JSON (JavaScript Object Notation).
LCDS
Contient des données au format LCDS (flot de données en conditionnement Xerox).
Données en mode ligne
Combinaison de texte en clair et de commandes de formatage, comme les commandes de chariot et les caractères de référence de table (TRC) pour les sélections afin d'avancer ou reculer dans un travail et les sélections de police de caractères. Vous pouvez ordonner à RICOH ProcessDirector d'utiliser un produit de composition tel que la conversion line2afp, qui permet de traiter des fichiers d'entrée de données en mode ligne.
Metacode
Contient des données au format Métacode de Xerox.
Mode mixte
Fichiers en entrée qui comportent des combinaisons de données en mode ligne et de zones structurées MO:DCA. Les fichiers en entrée en mode mixte peuvent seulement être traités si la fonction de support AFP est installée.
OTF
Contient des données au format SAP OTF (format de texte de sortie).
PCL
Contient des données au format PCL Hewlett-Packard (Printer Control Language).
PDF
Contient des données au format Adobe PDF (Portable Document Format).

Lorsque RICOH ProcessDirector traite des fichiers d'entrée PDF 2.0 dans un flot de travaux, les étapes qui modifient les fichiers PDF convertissent les données au format PDF 1.7. Si aucune étape du flot de travaux ne modifie le PDF, le fichier d'entrée suit le traitement par RICOH ProcessDirector au format PDF 2.0. Les fichiers PDF 2.0 qui sont envoyés à une imprimante PDF Ricoh ou Imprimante Ricoh TotalFlow avec des pages de garde sont également convertis au format PDF 1.7.

PostScript
Contient des données au format Adobe PostScript.
PPML
Contient des données au format PPML (Langage de balisage d'impression personnalisée).
TIFF
Contient des données image au format TIFF (Tagged Image File Format).
XML
Contient des données au format XML (Langage de balisage étendu).

Selon l'imprimante dont vous disposez, vous devrez peut-être utiliser des programmes de conversion de données pour convertir certains de ces formats en formats pris en charge par vos imprimantes. Plusieurs produits fournissent des programmes de conversion de données :

  • Fonctions RICOH Transform peut convertir les formats de fichier en entrée suivants au format AFP :
    • GIF, JPEG et TIFF
    • PCL
    • PDF et PostScript
    • SAP OTF et ABAP
    Il peut convertir le format de fichier en entrée ci-dessous en format PDF :
    • AFP

    Vous devez installer la fonction de support AFP pour utiliser Fonctions RICOH Transform.

  • Si vous avez installé RICOH InfoPrint XTsur l'ordinateur principal RICOH ProcessDirector, l'ordinateur secondaire ou le même ordinateur qu'un serveur d'applications, vous pouvez également l'utiliser pour convertir le métacode Xerox et les données LCDS en fichier AFP. Pour utiliser InfoPrint XT , incluez une étape qui exécute le programme de conversion dans le flot de travaux approprié et configurez l'étape pour s'exécuter sur l'ordinateur sur lequel InfoPrint XT est installé.

1.2.1.2.4 Formats de sortie

RICOH ProcessDirector peut envoyer des travaux vers Imprimantes Ricoh TotalFlow, Imprimantes PDF Ricoh, des imprimantes PDF personnalisées et vers toute imprimante pouvant recevoir des travaux soumis au moyen du protocole LPD. Si la fonction de support AFP est installée, il peut également envoyer des travaux vers les imprimantes IPDS. Il peut également copier les travaux d'impression dans les dossiers prioritaires que certaines imprimantes, telles que le modèle InfoPrint 5000, utilisent pour recevoir des travaux non IPDS.

RICOH ProcessDirector prend en charge ces formats de sortie pour les imprimantes :

AFP
Si la fonction de support AFP est installée, RICOH ProcessDirector peut également envoyer des travaux d'impression AFP vers des imprimantes IPDS. RICOH ProcessDirector peut recevoir des informations sur l'état du travail depuis ces imprimantes et leur envoyer des demandes. Ces demandes incluent l'interruption d'un travail qui est en cours d'impression ou l'utilisation de l'action Accéder à pour atteindre un autre emplacement dans le travail et reprendre l'impression.
PCL
RICOH ProcessDirector peut envoyer des travaux aux imprimantes PCLOut que le composant de pilote d'imprimante de la fonction de support AFP a convertis du format AFP au format PCL. RICOH ProcessDirector ne peut pas recevoir d'informations sur le statut relatives au travail provenant de ces imprimantes.
PDF
RICOH ProcessDirector peut envoyer des fichiers PDF vers Imprimantes Ricoh TotalFlow.
Si une imprimante PDF Ricoh prend en charge le flux de données, RICOH ProcessDirector peut envoyer des fichiers PDF à l'imprimante.

Lorsque la fonction de prise en charge des feuilles de papier individuelles pour Kodak est installée, RICOH ProcessDirector peut envoyer des fichiers PDF aux imprimantes PDF Kodak.

Lorsque la fonction de prise en charge des feuilles de papier individuelles pour Xerox est installée, RICOH ProcessDirector peut envoyer des fichiers PDF aux imprimantes PDF Xerox.

PostScript
RICOH ProcessDirector peut envoyer des fichiers PDF aux imprimantes PDF Ricoh et personnalisées en convertissant les fichiers PDF au format PostScript.

Lorsque la fonction de prise en charge des feuilles de papier individuelles pour Kodak est installée, RICOH ProcessDirector peut envoyer des fichiers PDF aux imprimantes PostScript Kodak en convertissant les fichiers PDF au format PostScript.

Autre
RICOH ProcessDirector envoie les travaux d'impression dans d'autres formats aux imprimantes passe-système. RICOH ProcessDirector ne peut pas recevoir d'informations sur le statut relatives au travail provenant de ces imprimantes. Il peut envoyer des demandes à la file d'attente du logiciel représentant l'imprimante, mais pas à l'imprimante elle-même.

Pour imprimer des travaux sur des imprimantes dotées de dossiers prioritaires, vous pouvez utiliser une imprimante passe-système. Configurez l'imprimante passe-système pour qu'elle copie les travaux dans un dossier prioritaire. Celui-ci soumet les travaux à cette imprimante. Si vous copiez les travaux d'impression dans un dossier prioritaire, RICOH ProcessDirector ne peut pas recevoir d'informations sur le statut relatives au travail provenant de l'imprimante.

Remarque: Si RICOH ProcessDirector peut accéder au dossier prioritaire de l'imprimante en tant que lecteur mappé ou système de fichiers monté, vous pouvez utiliser une étape CopytoFolder. L'étape soumet un travail à l'imprimante. Toutefois, si vous utilisez l'étape CopyToFolder, vous ne pouvez pas utiliser l'action Planifier les travaux pour affecter des travaux à une imprimante. L'étape CopyToFolder n'utilise pas la propriété Imprimante requise que l'action Planifier les travaux définit pour affecter des travaux à une imprimante.

1.2.1.2.5 Méthodes de soumission de travail

Vous pouvez soumettre des travaux à RICOH ProcessDirector à partir d'autres systèmes à l'aide de FTP, de services Web, d'autres méthodes de copie de fichiers ou d'une commande qui utilise le protocole LPD. Si vous avez installé la fonction de support AFP, vous pouvez soumettre des travaux à RICOH ProcessDirector à partir de systèmes hôtes à l'aide de Download for z/OS et AFP Download Plus.

Les travaux sont soumis aux unités d'entrée que vous définissez. Les unités d'entrée reçoivent le travail et démarrent son traitement.

Les méthodes de soumission de travaux prises en charge sont les suivantes :

FTP, SCP ou copie de fichiers
Vous pouvez utiliser un client FTP ou SCP, des services Web ou votre méthode de copie de fichiers favorite pour déplacer des fichiers d'impression dans un dossier prioritaire. Vous pouvez ajouter une fiche de travail au format Job Definition Format (JDF) aux fichiers d'impression. Lorsque vous copiez ou déplacez un travail dans le répertoire de dossiers prioritaires, l'unité d'entrée associée au dossier prioritaire reçoit le travail automatiquement et en lance le traitement.
Services Web RESTful
Vous pouvez utiliser un utilitaire de service Web REST pour soumettre des travaux. Si vous pouvez configurer votre application pour utiliser les services Web REST, vous pouvez soumettre un fichier à un flot de travaux ou à un dossier prioritaire à l'aide de l'utilitaire submitFile.
LPD, protocole
Pour soumettre des travaux à une RICOH ProcessDirector unité d'entrée LPD, vous pouvez utiliser la commande lpr ou toute autre commande utilisant le protocole LPD. Pour l'imprimante cible, indiquez le nom de l'unité d'entrée LPD. Par exemple, le nom de l'unité d'entrée LPD correspond à la valeur de l'option -P de la commande lpr ou de l'option -p de la commande lprafp.
Download for z/OS
Download for z/OS est une fonction du produit IBM Print Services Facility (PSF) for z/OS que vous pouvez commander séparément. Download for z/OS envoie automatiquement des sorties du système hôte aux autres systèmes du réseau TCP/IP, comme RICOH ProcessDirector, pour traitement.
AFP Download Plus
AFP Download Plus est également une fonction du produit PSF for z/OS, que vous devez commander séparément. Il peut regrouper les attributs de travaux et les ressources d'impression, traiter des exits PSF, convertir des données en mode ligne en flots de données AFP, packager, sécuriser et envoyer le travail à un autre système du réseau TCP/IP comme RICOH ProcessDirector à des fins de traitement.

1.2.1.2.6 Travaux avec des fiches de travail JDF

Lorsque vous soumettez un travail à une unité d'entrée, vous pouvez soumettre en même temps une fiche de travail JDF. RICOH ProcessDirector peut configurer différentes propriétés de travail à partir des valeurs contenues dans la fiche de travail. Les travaux avec des fiches de travail JDF sont optimisés pour les imprimantes PDF Ricoh.

RICOH ProcessDirector prend en charge les fonctions définies dans la spécification JDF dont le système a besoin, notamment un sous-ensemble de la spécification IDP ICS (Integrated Digital Printing Interoperability and Conformance Specification) et la note d'application associée. L'IDP ICS repose sur le processus d'impression numérique combinée JDF, destiné aux imprimantes numériques intégrées.

RICOH ProcessDirector ne prend pas en charge toutes les valeurs possibles dans la fiche de travail JDF. Si RICOH ProcessDirector ne peut pas utiliser une valeur pour définir une propriété de travail, il supprime les valeurs non prises en charge de la fiche de travail.

    Remarque:
  • L'étape IdentifyPDFDocuments peut recevoir plusieurs ensembles de fichiers PDF et de fiches de travail. L'étape les combine en un seul fichier PDF et une seule fiche de travail. Lorsque l'étape crée la fiche de travail combinée, elle comprend uniquement les valeurs que RICOH ProcessDirector prend en charge. Elle n'inclut pas les valeurs non prises en charge dans la fiche de travail combinée. L'étape IdentifyPDFDocuments est fournie par la fonction Prise en charge de document PDF.

RICOH ProcessDirector synchronise la fiche de travail et le bloc-notes de propriétés du travail dans la mesure du possible chaque fois que la fiche de travail est demandée. Si le flot de travaux contient une étape basée sur le modèle RunExternalProgram soumettant le travail à une autre application, il peut également soumettre la fiche de travail JDF. L'étape compare les valeurs de propriété du bloc-notes de propriétés du travail aux valeurs de la fiche de travail, et met à jour les valeurs requises. Si l'autre application modifie des valeurs prises en charge par RICOH ProcessDirector dans la fiche de travail, RICOH ProcessDirector met à jour les propriétés du travail une fois que l'autre application a traité le travail et renvoyé la fiche de travail mise à jour.

La valeur de la propriété Support est particulière car elle dépend du paramètre de support de Correspondance des supports :

  • Si le paramètre Correspondance des supports est défini sur Utiliser l'ID produit ou le nom de support, RICOH ProcessDirector utilise l'un de ces noms de support comme valeur pour la propriété Supports pour un travail :
    • Nom de l'objet de support avec l'ID produit spécifié correspondant dans la fiche de travail.
    • Nom du support indiqué dans la fiche de travail.

    RICOH ProcessDirector vérifie d'abord si la fiche de travail spécifie un ID produit de support. Si tel est le cas, RICOH ProcessDirector recherche un objet de support système avec le même ID produit. Si RICOH ProcessDirector trouve une correspondance, il met le nom de l'objet de support correspondant dans la propriété Support du travail. Si RICOH ProcessDirector ne trouve pas de correspondance, il recherche un objet de support avec le nom de support spécifié dans la fiche de travail JDF. Si RICOH ProcessDirector trouve une correspondance, il met le nom de l'objet de support correspondant dans la propriété Support du travail.

  • Si la Correspondance des supports est réglée sur Utiliser les propriétés sélectionnées ci-dessous, RICOH ProcessDirector utilise les propriétés du support (comme la taille) figurant dans la fiche de travail pour rechercher les objets de support système existants et en trouver un correspondant. Quand il trouve un objet support approprié, le nom de cet objet est défini en tant que valeur de la propriété Support pour le travail.

    Vous pouvez choisir les propriétés qui sont utilisées pour la Correspondance des supports en fonction des besoins de votre installation.

    Si plusieurs objets support correspondent, RICOH ProcessDirector tente de déterminer lequel constitue la meilleure correspondance en fonction du reste des propriétés de support indiquées dans la fiche de travail, notamment le nom du support. Si le système ne peut pas déterminer la meilleure occurrence ou si aucune occurrence d'objets support ne correspond, le travail passe à l'état Erreur. Vous pouvez utiliser l'action Corriger le support sur le travail pour sélectionner le support et faire sortir le travail de l'état Erreur.

Si une fiche de travail spécifie des valeurs de support et d'agrafage, vous pouvez les afficher et les modifier dans le bloc-notes des propriétés du travail. Dans l'onglet Planification, la propriété Support requis répertorie les valeurs de support pour le travail et les exceptions de page. La propriété Agrafage requis indique si l'agrafage est nécessaire. Vous pouvez définir les valeurs de travail dans les propriétés Support et Agrafe de l'onglet Planification. Vous pouvez modifier les valeurs de page dans l'onglet Exception de page à l'aide de l'action Exceptions de page.

Si une fiche de travail indique des valeurs pour les exceptions de faces, vous pouvez les afficher à l'aide de l'action Exceptions de page sur le travail dans l'interface utilisateur. Vous ne pouvez pas modifier les Exceptions de page de faces.

Si vous disposez de la fonction Prise en charge document PDF, ne modifiez aucun paramètre de support lorsqu'un travail se trouve entre les étapes BuildPDFFromDocuments et IdentifyPDFDocuments d'un flot de travaux.

    Remarque:
  • Les valeurs de support et d'agrafage des exceptions de page ne s'appliquent qu'aux travaux PDF avec fiches de travail JDF envoyés aux imprimantes PDF Ricoh PDF ou aux imprimantes passe-système.
  • Seules les valeurs de support des exceptions de page s'appliquent aux travaux envoyés aux imprimantes PDF Kodak et PDF Xerox. L'agrafage n'est pas pris en charge pour ces imprimantes.

La fiche de travail JDF est stockée dans le répertoire spoule du travail avec les fichiers de données. La fiche de travail s'appelle jobID.overrides.jdf

1.2.1.2.6.1 Compréhension du compte de pages dans les travaux PDF

Lorsqu'un travail PDF avec une fiche de travail JDF spécifiant un mélange de pages recto-verso et recto est traité par l'étape CountPages, la face vierge des feuilles recto n'est pas comptabilisée dans la propriété Nombre de pages total. Certains contrôleurs d'impression ne peuvent pas traiter les fiches de travail avec ces Exceptions de page de faces.

Pour ces contrôleurs, vous pouvez utiliser l'étape IdentifyPDFDocuments ou BuildPDFFromDocuments pour insérer des pages vierges dans le fichier PDF à la place, par le biais de la propriété Exceptions de page de faces. Ces deux modèles d'étape sont inclus dans la fonction Prise en charge de document PDF.

La propriété Exceptions de page de faces présente les valeurs suivantes :

  • Remplacer par la valeur de travail

    Toutes les faces sont traitées à l'aide de la propriété de travail recto verso. Toutes les exceptions de page des faces existantes dans le JDF sont supprimées. Si une page recto est incluse dans un travail recto verso, une page de PDF vierge est insérée dans le PDF final. La page vierge est comptabilisée dans la propriété Nombre de pages total et le prestataire d'impression pourra facturer au clic pour cette page.

  • Conserver les valeurs de JDF:

    Toutes les Exceptions de page de faces dans le JDF sont incluses dans le JDF produit par l'étape. La valeur de faces au niveau du travail dans le JDF est également utilisée. Les faces vierges ne sont pas incluses dans la propriété Nombre de pages total.

Si un travail AFP ou PostScript est converti en PDF à l'aide de l'étape TransformToPDFWithMediaInfo fournie avec la Fonction Conversion avancée, les paramètres de côté de l'AFP ou PostScript sont préservés comme des Exceptions de page de faces dans le JDF final issu de la conversion. Les faces vierges produites par ces exceptions ne sont pas incluses dans la propriété Nombre de pages total.

La fiche de travail JDF produite par l'étape comprend une Exception de page de faces pour chaque page du travail. Pour améliorer la vitesse de traitement, ajoutez une étape OptimizeJDF au flot de travaux après l'étape TransformToPDFWithMediaInfo.

1.2.1.2.7 Travaux avec fichiers XML

RICOH ProcessDirector peut traiter des travaux soumis au format XML. Vous pouvez soumettre des fichiers XML à une unité d'entrée de dossier prioritaire ou placer un fichier XML à un emplacement à partir duquel le serveur RICOH ProcessDirector le récupère.

Si vous placez un fichier XML à un emplacement à partir duquel il est récupéré, RICOH ProcessDirector traite le fichier à mesure que les travaux se déplacent dans le flot de travaux. Vous soumettez un autre type de fichier au dossier prioritaire pour lancer le processus. Par exemple, vous pouvez soumettre un fichier d'impression ou un fichier de déclenchement, tel qu'un fichier avec des substitutions de travaux ou sans contenu.

Remarque: La fonction Activation des services Web permet d'utiliser les protocoles de service Web SOAP ou REST pour recevoir des données XML et de les échanger avec d'autres applications.

Deux modèles d'étape manipulent les fichiers XML :

  • Une étape basée sur le modèle d'étape CreateJobsFromXML crée des travaux à partir d'éléments dans un fichier XML qui correspondent à une expression XPath.

  • Une étape basée sur le modèle d'étape ApplyXSLTransform transforme le fichier XML en un fichier qui spécifie les valeurs des propriétés de document ou de travail RICOH ProcessDirector. L'étape transforme également le fichier XML dans un autre format XML.

Si un élément dans les fichiers XML indique une URL pour télécharger un fichier, vous pouvez utiliser l'étape ApplyXSLTransform pour attribuer l'URL à la valeur d'une propriété de travail. Ensuite, vous pouvez utiliser une étape basée sur le modèle d'étape DownloadFile pour télécharger le fichier.

Ce scénario d'utilisation montre comment traiter les commandes dans un fichier XML en définissant les propriétés de travail RICOH ProcessDirector.

1.2.1.2.7.1 Scénario d'utilisation pour le traitement des commandes dans un fichier XML

Dans ce scénario, une imprimerie veut traiter des commandes dans des fichiers XML envoyés par des vendeurs d'impression sur le Web. Chaque fichier XML contient plusieurs commandes et chaque commande peut inclure des articles à imprimer et promotionnels, tels que des tasses à café et des casquettes de base-ball.

Dans ce scénario, l'administrateur RICOH ProcessDirector utilise un outil tiers (tel que Altova MapForce) pour créer des feuilles de style XSLT (Extensible Stylesheet Language Transformations). Pour avoir des exemples de fichiers d'entrée XML, d'expressions XPath, de feuilles de style XSLT et de fichiers de substitution RICOH ProcessDirector utilisés par ce scénario, consultez les références correspondantes.

Vérification et préparation au traitement du fichier XML

L'administrateur RICOH ProcessDirector vérifie le contenu des fichiers XML et détermine la méthode permettant de les traiter.

  1. L'administrateur identifie d'abord les éléments XML qui fournissent des valeurs pour les propriétés de travail RICOH ProcessDirector.

    Dans l'exemple du fichier d'entrée XML, deux éléments XML fournissent les informations requises pour suivre chaque article d'une commande. L'attribut number de l'élément order et l'élément customername indiquent le numéro de commande et le nom du client.

    Pour les articles à imprimer, l'élément printfile indique l'URL du fichier PDF à télécharger et à imprimer.

    Pour les articles promotionnels, l'attribut number de l'élément stock indique l'emplacement de l'article dans l'entrepôt.

    Pour tous les articles, l'élément quantity indique la quantité commandée.

    Ce tableau affiche les cinq éléments XML et les noms des propriétés de travail RICOH ProcessDirector correspondantes.

    Élément XML Nom de base de données de la propriété de travail Nom d'interface utilisateur de la propriété de travail
    <order number> Job.Info.Attr1 Personnalisé1
    <customername> Job.CustomerName Nom du client
    <printfile> Job.DownloadFile URL du fichier à télécharger
    <stock number> Job.Info.Attr2 Personnalisé2
    <quantity> Job.Copies Nombre de copies du travail requises

  2. L'administrateur divise le processus en cinq parties :
    • Créer un travail XML distinct pour chaque commande.
    • Attribuer les valeurs de commande (order number et customername) aux propriétés de travail.
    • Créer un travail XML distinct pour chaque article à partir de chaque commande.
    • Attribuer les valeurs des articles (printfile, stock number et quantity ) aux propriétés de travail.
    • Traiter les articles à imprimer et les articles en stock dans des flots de travaux distincts.
  3. L'administrateur choisit de définir quatre flots de travaux :
    • Le flot de travaux ExtractOrdersFromXML reçoit les commandes et effectue des travaux distincts pour chaque commande.
    • Le flot de travaux SplitOrderIntoPrintAndStockJobs sépare les articles de chaque commande en travaux d'impression et de stock.
    • Le flot de travaux ProcessPrintJobs traite les travaux d'impression.
    • Le flot de travaux ProcessStockJobs traite les travaux de stock.

    Une étape basée sur le modèle d'étape CreateJobsFromXML crée des travaux à partir d'éléments dans un fichier XML qui correspondent à une expression XPath. Cette étape soumet les travaux à un flot de travaux.

  4. L'administrateur choisit d'utiliser trois étapes CreateJobsFromXML, chacune avec une expression XPath (XML Path Language) différente :
    • La première étape crée un travail XML distinct pour chaque commande.

      L'expression Order Jobs identifie les éléments XML qui correspondent aux commandes : /seller/order

    • La deuxième étape crée un travail XML distinct pour chaque article à imprimer.

      L'expression Print Jobs identifie les éléments XML qui correspondent aux articles à imprimer : /order/item/printfile/ancestor::item

    • La troisième étape crée un travail XML distinct pour chaque article promotionnel.

      L'expression Stock Jobs identifie les éléments XML qui correspondent aux articles promotionnels : /order/item/stock/ancestor::item

    L'administrateur attribue les étapes CreateJobsFromXML aux flots de travaux :

    • La première étape passe dans le flot de travaux ExtractOrdersFromXML. L'étape soumet les travaux XML de chaque commande au flot de travaux SplitOrderIntoPrintAndStockJobs.
    • Les deuxième et troisième étapes passent dans le flot de travaux SplitOrderIntoPrintAndStockJobs. La deuxième étape soumet les travaux XML des articles à imprimer au flot de travaux ProcessPrintJobs. La troisième étape soumet les travaux XML des articles promotionnels au flot de travaux ProcessStockJobs.

    Une étape basée sur le modèle d'étape ApplyXSLTransform peut transformer le fichier XML en un fichier de substitution RICOH ProcessDirector qui spécifie les valeurs des propriétés de travail.

  5. L'administrateur choisit d'utiliser trois étapes ApplyXSLTransform. Chaque étape utilise une feuille de style XSLT. L'administrateur utilise un outil XSLT tiers pour créer les feuilles de style XSLT.
    • La première étape utilise la feuille de style XSLT Order Jobs. Elle convertit l'attribut name de l'élément order et l'élément customername en propriétés de travail Job.Info.Attr1 et Job.CustomerName.

      L'étape passe dans le flot de travaux SplitOrderIntoPrintAndStockJobs avant les deux étapes CreateJobsFromXML.

    • La deuxième étape utilise la feuille de style XSLT Print Jobs. Elle convertit l'élément printfile et l'élément quantity en propriétés de travail Job.DownloadFile et Job.Copies.

      L'étape passe dans le flot de travaux ProcessPrintJobs.

    • La troisième étape utilise la feuille de style XSLT Stock Jobs. Elle convertit l'attribut number de l'élément stock et l'élément quantity en propriétés de travail Job.Info.Attr2 et Job.Copies.

      L'étape passe dans le flot de travaux ProcessStockJobs.

  6. L'administrateur choisit d'utiliser une étape DownloadFile pour télécharger les fichiers PDF à partir d'une URL spécifiée.

    L'imprimerie utilisant un serveur proxy pour communiquer avec des sites Web externes, l'administrateur configure RICOH ProcessDirector pour utiliser le serveur proxy.

Configuration de l'unité d'entrée et des flots de travaux

L'administrateur configure une unité d'entrée de dossier prioritaire afin de recevoir des fichiers XML et quatre flots de travaux pour les traiter.

  1. Le flot de travaux ExtractOrdersFromXML crée un travail pour chaque commande dans le fichier d'entrée XML.

    Après les étapes SetJobPropsFromTextFile et DetectInputDataStream, l'administrateur ajoute l'étape CreateJobsFromXML. L'administrateur définit la valeur de l'expression XPath sur /seller/order et la valeur du flot de travaux des nouveaux travaux sur SplitOrderIntoPrintAndStockJobs. L'administrateur précise que les nouveaux travaux ne sont pas créés en tant que travaux enfants. Chaque commande est un travail indépendant.

  2. Le flot de travaux SplitOrderIntoPrintAndStockJobs reçoit chaque travail de commande, crée des fichiers XML pour les articles à imprimer et promotionnels et les soumet en tant que travaux enfants au flot de travail approprié.

    Après les étapes SetJobPropsFromTextFile et DetectInputDataStream, l'administrateur ajoute une étape ApplyXSLTransform. L'étape utilise la feuille de style XSLT Order Jobs.

    Après l'étape ApplyXSLTransform, l'administrateur ajoute deux étapes CreateJobsFromXML :

    • Pour la première étape, l'administrateur définit la valeur de l'expression XPath sur /order/item/printfile/ancestor::item et la valeur du flot de travaux des nouveaux travaux sur ProcessPrintJobs.
    • Pour la deuxième étape, l'administrateur définit la valeur de l'expression XPath sur /order/item/stock/ancestor::item et la valeur du flot de travaux des nouveaux travaux sur ProcessStockJobs.
    • Pour les deux étapes, l'administrateur précise que les nouveaux travaux sont créés en tant que travaux enfants. L'administrateur précise également que les travaux parents continuent à l'étape suivante lorsqu'aucun travail enfant n'est créé. Par exemple, les travaux enfants ne sont pas créés dans la première étape CreateJobsFromXML si un travail de commande ne possède pas d'articles à imprimer.

    Après la deuxième étape CreateJobsFromXML, l'administrateur ajoute une étape basée sur le modèle d'étape WaitForRelatedJobs. Cette étape contient les travaux parents jusqu'à ce que tous les travaux enfants des articles à imprimer et promotionnels aient été traités.

  3. Le flot de travaux ProcessPrintJobs reçoit chaque travail d'un article à imprimer et imprime les articles.

    Après les étapes SetJobPropsFromTextFile et DetectInputDataStream, l'administrateur ajoute une étape ApplyXSLTransform. L'étape utilise la feuille de style XSLT Print Jobs.

    Après l'étape ApplyXSLTransform, l'administrateur ajoute une étape basée sur le modèle d'étape DownloadFile pour télécharger le fichier PDF spécifié par la valeur de la propriété Job.DownloadFile. L'administrateur définit la valeur de la propriété Chemin du fichier téléchargé sur ${getFileName(print,pdf,write)} afin que le fichier PDF soit téléchargé dans le répertoire spoule du travail.

    Après l'étape DownloadFile, l'administrateur ajoute les étapes que l'imprimerie utilise pour traiter les travaux PDF.

    Après la dernière étape qui traite les travaux d'impression, l'administrateur ajoute une étape basée sur le modèle d'étape ManualStepWithAutoStart. Cette étape donne à un préparateur de commandes le temps d'ajouter le travail d'impression à la commande dans le service de livraison.

    Après l'étape ManualStepWithAutoStart, l'administrateur ajoute une étape basée sur le modèle d'étape WaitForRelatedJobs. Cette étape contient chaque travail d'un article à imprimer d'une commande jusqu'à ce que tous les travaux de la commande aient été traités.

  4. Le flot de travaux ProcessStockJobs reçoit chaque travail d'un article promotionnel et comptabilise le temps nécessaire pour récupérer un article promotionnel à partir de l'entrepôt.

    Après les étapes SetJobPropsFromTextFile et DetectInputDataStream, l'administrateur ajoute une étape ApplyXSLTransform. L'étape utilise la feuille de style XSLT Stock Jobs.

    Après l'étape ApplyXSLTransform, l'administrateur ajoute une étape basée sur le modèle d'étape ManualStepWithAutoStart. Cette étape donne à un préparateur de commandes le temps d'obtenir l'article promotionnel et de l'ajouter à la commande dans le service de livraison.

    Après l'étape ManualStepWithAutoStart, l'administrateur ajoute une étape basée sur le modèle d'étape WaitForRelatedJobs. Cette étape contient chaque travail d'un article promotionnel d'une commande jusqu'à ce que tous les travaux de la commande aient été traités.

Cette figure montre les quatre flots de travaux. Les lignes vertes indiquent le flot de travaux auquel chaque étape CreateJobsFromXML soumet des travaux XML.

Traitement des travaux via les flots de travaux

Lorsque l'administrateur active les flots de travaux et soumet un fichier XML à l'unité d'entrée, RICOH ProcessDirector traite le travail via les quatre flots de travaux.

Le flot de travaux ExtractOrdersFromXML reçoit le travail XML de l'unité d'entrée et crée un fichier XML pour chaque élément order qui correspond à l'expression XPath Order Jobs. Le flot de travaux soumet chaque fichier XML en tant que travail au flot de travaux SplitOrderIntoPrintAndStockJobs.

Le flot de travaux SplitOrderIntoPrintAndStockJobs effectue le traitement suivant :

  • Il reçoit chaque travail de commande.
  • Il utilise la feuille de style XSLT Order Jobs pour convertir les éléments et valeurs order number et customername en propriétés et valeurs de travail.
  • Il enregistre les propriétés et les valeurs de travail dans un fichier de substitution.
  • Il crée un fichier XML pour chaque élément item qui correspond à l'expression XPath Print Jobs. Le flot de travaux soumet chaque fichier XML en tant que travail enfant au flot de travaux ProcessPrintJobs. Une copie du fichier de substitution est envoyée avec chaque travail enfant.

    Il crée un fichier XML pour chaque élément item qui correspond à l'expression XPath Stock Jobs. Le flot de travaux soumet chaque fichier XML en tant que travail enfant au flot de travaux ProcessStockJobs. Une copie du fichier de substitution est envoyée avec chaque travail enfant.

  • Il contient le travail parent de chaque commande jusqu'à ce que tous les travaux enfants aient été traités.

Le flot de travaux ProcessPrintJobs effectue le traitement suivant :

  • Il reçoit chaque travail d'un article à imprimer.
  • Il utilise la feuille de style XSLT Print Jobs pour convertir les éléments et valeurs printfile et quantity en propriétés et valeurs de travail.
  • Il enregistre les propriétés et les valeurs de travail en écrasant le contenu du fichier de substitution soumis avec le travail.
  • Il utilise la valeur de la propriété Job.DownloadFile pour télécharger le fichier PDF de chaque article à imprimer.
  • Il imprime le fichier PDF.
  • Il attend pendant qu'un préparateur de commandes vérifie les valeurs des propriétés Personnalisé1 (numéro de commande) et Nom du client du travail. Le préparateur ajoute alors l'article à imprimer à la commande dans le service de livraison.

    Pour déplacer le travail vers l'étape suivante du flot de travaux, l'employé utilise l'action Manuel Terminer.

  • Il contient chaque travail d'un article à imprimer jusqu'à ce que le traitement des commandes soit terminé.

Le flot de travaux ProcessStockJobs effectue le traitement suivant :

  • Il reçoit chaque travail d'un article promotionnel.
  • Il utilise la feuille de style XSLT Stock Jobs pour convertir les éléments et valeurs stock number et quantity en propriétés et valeurs de travail.
  • Il enregistre les propriétés et les valeurs de travail en écrasant le contenu du fichier de substitution soumis avec le travail.
  • Il attend pendant qu'un préparateur de commandes effectue les tâches suivantes :
    • Recherche le numéro de nomenclature de l'article en vérifiant la valeur de la propriété Personnalisé2.
    • Obtient le nombre requis d'articles promotionnels de l'entrepôt.
    • Vérifie la valeur des propriétés Personnalisé1 (numéro de commande) et Nom du client du travail.
    • Ajoute les articles promotionnels à la commande dans le service de livraison.

    Pour déplacer le travail vers l'étape suivante du flot de travaux, l'employé utilise l'action Manuel Terminer.

  • Il contient chaque travail d'un article promotionnel jusqu'à ce que le traitement des commandes soit terminé.

Lorsque tous les travaux des articles à imprimer et promotionnels d'une commande ont atteint l'étape WaitForRelatedJobs, le traitement de la commande est terminé. RICOH ProcessDirector déplace le travail parent de la commande et tous les travaux enfants des articles vers les étapes basées sur le modèle d'étape RetainCompletedJobs.

1.2.1.2.8 Travaux avec fichiers JSON

RICOH ProcessDirector peut traiter des travaux soumis au format JSON. Vous pouvez soumettre des fichiers JSON à une unité d'entrée ou placer un fichier JSON à un emplacement à partir duquel le serveur RICOH ProcessDirector le récupère. Vous pouvez utiliser l'unité d'entrée de service Web REST pour récupérer les fichiers JSON qui deviennent des travaux.

Si vous placez un fichier JSON à un emplacement à partir duquel il est récupéré, RICOH ProcessDirector traite le fichier à mesure que les travaux se déplacent dans le flot de travaux. Vous soumettez un autre type de fichier au dossier prioritaire pour lancer le processus. Par exemple, vous pouvez soumettre un fichier d'impression ou un fichier de déclenchement, tel qu'un fichier avec des substitutions de travaux ou sans contenu.

Remarque: La fonction Activation des services Web permet d'utiliser les protocoles de service Web REST pour recevoir des données JSON et de les échanger avec d'autres applications.

Une étape basée sur le modèle d'étape ConvertJSONToXML convertit un fichier JSON en entrée en fichier XML de sortie. Vous pouvez alors utiliser les modèles d'étape RICOH ProcessDirector qui manipulent des fichiers XML.

1.2.1.2.9 Traitement de travaux avec des fichiers PDF chiffrés

RICOH ProcessDirector peut recevoir des fichiers PDF chiffrés, mais il doit les déchiffrer pour traiter les travaux.

La plupart des étapes ne permettent pas de traiter des fichiers chiffrés. Dès lors, vous devez déchiffrer le fichier avant la première étape du flot de travaux nécessitant d'ouvrir le fichier PDF. Pour déchiffrer un fichier PDF, utilisez une étape basée sur le modèle d'étape DecryptPDF.

    Remarque:
  • Le modèle d'étape DecryptPDF ne peut pas traiter de fichiers PDF inclus dans un fichier ZIP.

Lorsque vous chiffrez un fichier PDF, vous pouvez spécifier un ou deux mots de passe. Le Mot de passe de propriétaire est le mot de passe principal. Il déverrouille complètement le fichier, de sorte que le destinataire puisse le lire, renseigner les champs du formulaire, et même modifier le contenu du fichier. Les étapes RICOH ProcessDirector nécessitent le même niveau d'accès que celui fourni par le Mot de passe de propriétaire lors du traitement des travaux, car elles apportent souvent des modifications à ces fichiers PDF.

Le Mot de passe utilisateur est un mot de passe plus limité. Il déverrouille le fichier de sorte qu'il puisse être lu, mais en aucun cas modifié. Ce mot de passe n'est nécessaire que si les deux conditions suivantes sont vérifiées :

  • Le destinataire doit entrer un mot de passe pour ouvrir le fichier afin de le lire.
  • Le destinataire ne doit pas être autorisé à modifier le document, par exemple, en remplissant des formulaires ou en modifiant son contenu.

Si le fichier ne contient pas d'informations sécurisées, vous pouvez le chiffrer afin qu'il puisse être ouvert sans mot de passe, mais que le Mot de passe de propriétaire soit nécessaire pour les fonctions de modification.

Pour déchiffrer un fichier PDF, vous devez utiliser le Mot de passe de propriétaire défini lors de la création du fichier. Déterminez avec votre client la meilleure façon de gérer ces mots de passe. Vous pouvez choisir d'utiliser le même mot de passe pour chaque fichier PDF soumis par un client. Dans ce cas, vous pouvez enregistrer la valeur du Mot de passe de propriétaire dans l'étape DecryptPDF, sans mise à jour.

Vous pouvez aussi choisir de définir un mot de passe différent pour chaque fichier PDF soumis. Si le mot de passe change pour chaque travail, vous devez prévoir un moyen pour que l'opérateur puisse saisir le mot de passe pour chaque travail. Vous pouvez ajouter une étape manuelle au flot de travaux, avant l'étape DecryptPDF, et la nommer EnterOwnerPassword, par exemple. Au cours du traitement, le travail s'arrête à cette étape. L'opérateur peut ouvrir le bloc-notes des propriétés de travail et saisir le Mot de passe de propriétaire dans l'onglet Enhance PDF. Il peut ensuite terminer l'étape manuelle puisque le mot de passe est disponible lors de l'exécution de l'étape DecryptPDF.

Le Mot de passe de propriétaire peut également être soumis dans un fichier de substitution avec d'autres propriétés de travail. Cependant, cette méthode n'est pas recommandée car elle n'est pas sécurisée.

1.2.1.2.10 Phases de flots de travaux

RICOH ProcessDirector possède plusieurs phases de flots de travaux distinctes. Ces phases permettent d'organiser le chemin que les travaux empruntent dans le système. Les travaux peuvent passer par toutes les phases ou seulement par quelques-unes. L'ajout de fonctionnalités au produit RICOH ProcessDirector de base permet éventuellement d'ajouter d'autres phases au flot de travaux. Les noms de phase par défaut peuvent être modifiés pour mieux correspondre aux fonctions exécutées dans cette phase.

Les procédures au sein des phases exécutent le travail réel de chacune d'entre elles. Le flot de travaux détermine les phases que traverse le travail, ainsi que l'ordre de la procédure dans chaque phase.

Les phases de traitement du produit de base sont les suivantes :

Phase Recevoir
Dans la phase Recevoir, le système RICOH ProcessDirector accepte les fichiers en entrée à traiter. Un flot de travaux est attribué à chaque travail pour définir les phases et la procédure d'exécution du travail. Dans la phase Recevoir, la procédure définit également les valeurs initiales des propriétés du travail utilisées par des étapes futures dans le flot de travaux.

Par exemple, RICOH ProcessDirector peut placer le travail dans la file d'attente de la première étape de la phase Préparer ou directement dans celle de la phase Imprimer.

Une fois que la phase Recevoir a mis le fichier en entrée dans la file d'attente, celui-ci devient un travail dans le système RICOH ProcessDirector.

Phase Préparer
La phase Préparer permet de composer, de transformer et d'indexer le travail, afin de créer des pages imprimables. Vous pouvez également indiquer à RICOH ProcessDirector d'exécuter des programmes externes pendant la phase Préparer afin de mieux conditionner ou interpréter le travail.
Phase Assembler
Si vous disposez de la fonction Prise en charge document PDF ou Prise en charge AFP, la phase Assembler organise des documents avant une phase telle que la phase Imprimer, laquelle produit les documents physiques.
Phase Imprimer
La phase Imprimer achemine et envoie le travail à une imprimante disponible, surveille l'état d'impression et signale la fin de l'impression. Elle peut inclure un contrôle de qualité manuel qui permet à l'opérateur d'effectuer des ajustements sur l'imprimante avant de réimprimer le travail. Elle peut également envoyer le travail à un programme externe pour un traitement personnalisé.
Phase Mettre sous pli
Si vous disposez de la fonction de mise sous pli, la phase Mettre sous pli communique avec le contrôleur de mise sous pli et synchronise le travail à l'issue de la mise sous pli.
Phase Terminer
Une fois que les travaux ont terminé tous les autres traitements, ils arrivent dans la phase Terminer. La phase Terminer gère la durée de conservation des travaux ; elle supprime les travaux dont la durée de conservation est nulle ou ceux dont la durée de conservation a expirée. Pour les travaux qui se composent d'un travail parent et d'un ou plusieurs travaux enfant, la phase Terminer permet de garantir qu'aucune action supplémentaire n'est exécutée tant que tous les travaux associés n'ont pas atteint la phase Terminer. Dans la phase Terminer, vous pouvez également appeler des programmes externes sur des travaux terminés. Par exemple, un programme externe peut copier les travaux sur un système d'archivage.

1.2.1.2.11 Fichier de propriétés de document

Le fichier de propriété de document (DPF) peut contenir les propriétés de document d'un travail. Le fichier est stocké dans le répertoire spoule du travail.

Le fichier de propriétés de document est créé automatiquement par les modèles d'étape IdentifyPDFDocuments, IdentifyDocuments, ReadDocumentsFromDatabase, CreateJobsFromDocuments et CreateAFPJobsFromDocuments. Le fichier est structuré comme une table ; la première ligne identifie les propriétés se trouvant dans le fichier et chaque ligne supplémentaire contient les valeurs de propriété pour chaque document. RICOH ProcessDirector utilise les informations du fichier de propriétés des documents afin de garder une trace des documents associés à chaque tâche.

1.2.1.2.12 Base de documents

La base de documents est une base de données gérée en interne qui stocke et gère les propriétés de documents individuels dans le système. Vous n'effectuez pas d'actions directement sur la base de documents, mais sur les documents qu'elle contient.

Lors du processus de configuration, faites appel à un responsable de l'assistance technique Ricoh pour décider si les propriétés de document doivent être définies en tant que propriétés de base de données ou en tant que propriétés limitées.

1.2.1.2.13 Fichier de configuration de propriétés de document

Le fichier de configuration de propriétés de document définit les propriétés de document personnalisées à utiliser avec les fonctions de traitement de document. Le fichier se nomme docCustomDefinitions.xml.

Définissez ce fichier lors de la préparation des fichiers de configuration après avoir installé la fonction Prise en charge document PDF ou Prise en charge AFP. Mettez à jour le fichier dès que vous avez besoin de définir une nouvelle propriété de document personnalisée. Le fichier identifie lesquelles sont les propriétés de document personnalisées sont gérées dans la base de données, et les propriétés existant uniquement dans le fichier de propriétés du document.

Remarque: Si vous définissez des propriétés de document personnalisées à partir de l'onglet Administration, vous n'avez pas besoin de créer ni de modifier ce fichier.

1.2.1.2.14 Fichier de noms de propriétés de document

Le fichier de noms de propriétés de document est un fichier facultatif définissant les informations de légende des propriétés de document personnalisées pour leur affichage dans l'interface utilisateur. Le fichier est nommé docCustomDefinitions.properties. Il est associé aux propriétés de document personnalisées définies dans le fichier docCustomDefinitions.xml.

Si vous utilisez une seule langue dans votre environnement et avez défini des légendes de propriété de document personnalisée dans le fichier docCustomDefinitions.xml, il n'est pas nécessaire d'éditer le fichier docCustomDefinitions.properties.

1.2.1.2.15 Fichier modèle de propriétés de document

Le modèle de fichier de propriétés de document détermine quelles propriétés sont insérées dans le fichier de propriétés de document d'un travail. Le fichier modèle vous permet de contrôler le nombre de propriétés de document à utiliser, ainsi que l'ordre des colonnes dans le fichier de propriétés de document.

Vous pouvez utiliser plusieurs fichiers modèle de propriétés de document dans un système RICOH ProcessDirector.

1.2.1.2.16 Propriétés

RICOH ProcessDirector utilise des propriétés pour définir les caractéristiques de tous ses objets, tels que les unités d'entrée, les flots de travaux et les travaux. Il sauvegarde les propriétés et leurs valeurs dans des tables de base de données.

L'interface utilisateur RICOH ProcessDirector fournit une description complète de chaque propriété. Cette description fournit des informations sur les valeurs correctes et la signification de chaque propriété.

Les propriétés sont les suivantes :

Propriétés système
Les propriétés système définissent certaines caractéristiques de haut niveau du système RICOH ProcessDirector et des objets RICOH ProcessDirector. Par exemple, les propriétés système contrôlent la fréquence à laquelle les utilisateurs doivent modifier leurs mots de passe.

Les administrateurs configurent généralement toutes les propriétés système nécessaires à l'installation lorsqu'ils configurent le système pour la première fois. Les administrateurs peuvent également accéder aux propriétés système via la page Administration de l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector, de façon à pouvoir configurer ou modifier une propriété système plus tard.

Propriétés du serveur secondaire/d'applications
Les propriétés de serveur secondaire/d'applications permettent de définir certaines caractéristiques des serveurs secondaires et d'applications.

Un administrateur définit généralement les propriétés d'un serveur lorsqu'il le crée. Par exemple, il peut déterminer le nombre d'étapes qu'un serveur peut exécuter simultanément. L'administrateur peut également accéder aux propriétés serveur via la page Administration de l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector, de façon à pouvoir configurer ou modifier plus tard une propriété serveur.

Propriétés des fichiers en entrée
Les propriétés des fichiers en entrée définissent certaines caractéristiques des fichiers que le programme RICOH ProcessDirector reçoit au moyen de ses unités d'entrée.

RICOH ProcessDirector fournit les valeurs des propriétés des fichiers en entrée et peut les afficher dans un tableau. Les utilisateurs peuvent passer en revue les valeurs des propriétés mais ne peuvent pas les modifier. Par exemple, un utilisateur peut vérifier qu'un flot de travaux correct a été appliqué à un fichier en entrée spécifique. RICOH ProcessDirector utilise une propriété d'unité d'entrée pour enregistrer l'heure à laquelle a été reçu un fichier en entrée. Ainsi, les opérateurs peuvent vérifier qu'un certain fichier est arrivé à une heure donnée comme pour un audit.

Propriétés d'unité d'entrée
Les propriétés d'unité d'entrée définissent les caractéristiques des unités d'entrée.

Les administrateurs configurent généralement les propriétés de l'unité d'entrée lors de sa création. Par exemple, ils peuvent utiliser une propriété d'unité d'entrée pour gérer le nombre maximum d'erreurs de communication qui se produisent avant que RICOH ProcessDirector n'arrête l'unité d'entrée. Ils peuvent également attribuer un flot de travaux à une unité d'entrée, de façon que l'unité applique un ensemble donné d'étapes et de propriétés de travail à tous les fichiers en entrée qu'elle reçoit.

Propriétés de modèle d'étape
RICOH ProcessDirector fournit des modèles d'étape que les administrateurs utilisent pour créer des étapes individuelles au sein des flots de travaux dans le système RICOH ProcessDirector.

Les propriétés de modèle d'étape définissent les caractéristiques d'une étape, telles que les valeurs par défaut à définir pour les propriétés du travail.

Propriétés d'étape
Les propriétés d'étape définissent les caractéristiques des étapes de traitement au sein des phases. Les administrateurs configurent généralement les propriétés d'étape lorsqu'ils effectuent la configuration initiale du flot de travaux. Les étapes résident dans des flots de travaux.
Propriétés de travail
Les propriétés de travail définissent les caractéristiques des travaux que les unités d'entrée RICOH ProcessDirector créent à partir des fichiers en entrée qu'elles reçoivent.

Les propriétés de travail constituent le plus grand groupe de propriétés dans RICOH ProcessDirector. Elles contrôlent tous les aspects du traitement d'un travail. Par exemple, vous pouvez utiliser les propriétés de travail pour effectuer les actions suivantes :

  • Indiquez le support requis pour le travail.
  • Indiquez si des pages d'en-tête ou de fin sont imprimées avec le travail.
  • Conserver le travail durant une période définie lorsque le traitement du travail est terminé
Plusieurs méthodes permettent de définir les propriétés de travail. La méthode la plus courante consiste à créer un flot de travaux pour définir les propriétés du travail lorsque celui-ci arrive dans le système RICOH ProcessDirector. Les administrateurs peuvent attribuer ce flot de travaux à une unité d'entrée, qui peut alors appliquer les valeurs des propriétés du travail à tous les travaux qu'elle reçoit. RICOH ProcessDirector permet également aux utilisateurs de modifier ou de remplacer les valeurs des propriétés d'un travail en procédant travail par travail.

Si vous installez des fonctions de traitement de document, vous utilisez les propriétés de document pour définir les caractéristiques des documents de chaque travail. Les propriétés de document sont particulièrement utiles pour les travaux comportant des données variables. Elles vous permettent de suivre les données modifiées d'un document à l'autre, par exemple :

  • Numéros de compte
  • Noms et adresses des clients
  • Préférences de diffusion

Propriétés de document
RICOH ProcessDirector fournit un ensemble général de propriétés de document que vous pouvez utiliser, mais vous pouvez également définir vos propres propriétés. Les valeurs des propriétés de document sont généralement extraites des travaux sur la base des spécifications que vous fournissez à l'aide de RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat ou RICOH Visual Workbench.
Propriétés de flot de travaux
Les propriétés du flot de travaux comprennent les étapes et les propriétés de travail définies par ces dernières.
Propriétés de l'imprimante
Les propriétés de l'imprimante définissent les caractéristiques de l'emplacement sur le réseau et de la planification des imprimantes.
Propriétés d'utilisateur
Les propriétés d'utilisateur définissent les caractéristiques des utilisateurs autorisés à utiliser le système.

RICOH ProcessDirector fournit un ensemble de groupes prédéfini. Vous pouvez aussi définir vos propres groupes. Les administrateurs attribuent des groupes aux utilisateurs durant la configuration initiale. Les groupes contrôlent les fonctions et les zones de l'interface RICOH ProcessDirector accessibles aux utilisateurs.

Propriétés personnalisées
Les propriétés personnalisées sont des propriétés de travail et de document propres à votre installation. Si aucune des propriétés de travail et de document fournies ne répond à vos besoins, vous pouvez définir vos propres propriétés. Vous pouvez configurer les caractéristiques d'une propriété personnalisée, du nom de la base de données aux niveaux d'accès accordés aux différents groupes d'utilisateurs. Une fois activées, les propriétés personnalisées peuvent être utilisées comme n'importe quelle autre propriété de travail ou de document.

1.2.1.2.17 Notifications d'événements relatifs aux unités d'entrée, aux travaux et aux imprimantes

Vous pouvez configurer le système pour envoyer un e-mail lorsque se produisent certains événements relatifs aux unités d'entrée, aux travaux ou aux imprimantes. Les e-mails peuvent être adressés à une ou plusieurs personnes, ou à tous les membres d'un groupe.

Par exemple, vous pouvez adresser un e-mail avec le journal en pièce jointe à un superviseur si une imprimante passe à un état d'erreur ou envoyer un e-mail à votre équipe de contrôle si un travail a produit une erreur lors d'une étape de composition.

Les e-mails de notification peuvent être envoyés conditionnellement, en fonction de l'heure de la journée, des unités d'entrée, des imprimantes ou des travaux concernés, ou d'autres propriétés d'une unité d'entrée, d'une imprimante ou d'un travail.

Pour configurer RICOH ProcessDirector et émettre des notifications par e-mail, vous devez définir un ou plusieurs objets de notification en fonction des bénéficiaires et des types de notifications à envoyer.

1.2.1.2.18 Media

RICOH ProcessDirector utilise des objets support pour représenter les supports physiques. Comme les objets d'impression, les objets support sont des représentations d'objets physiques à l'extérieur du système. Chaque objet support représente un type de papier, une enveloppe ou tout autre matériau sur laquelle vos imprimantes peuvent imprimer.

Vous pouvez définir des objets support pour chaque type de support utilisé dans votre environnement. RICOH ProcessDirector utilise ces objets support pour associer le support demandé par un travail et le support physique chargé dans l'imprimante.

RICOH ProcessDirector propose deux types d'objet de support :

  • Supports système

    Représente les supports spécifiés pour les travaux et qui peuvent être utilisés pour toutes les imprimantes.

  • Supports imprimante

    Représente les supports utilisés avec une imprimante spécifique.

Les supports système et les supports imprimante peuvent avoir des noms différents pour le même support physique. Si les noms des supports sont différents, vous pouvez créer un mappage des supports pour indiquer qu'ils représentent le même support physique. Pour la plupart des types d'imprimantes, vous définissez la propriété Supports à utiliser pour spécifier les noms de support à envoyer à cette imprimante avec les travaux.

En définissant des objets support dont les informations précises permettent de distinguer les supports dans votre environnement, RICOH ProcessDirector permet d'envoyer les informations appropriées à l'imprimante afin de sélectionner les supports souhaités.

1.2.1.2.18.1 Mise en correspondance de supports

Lorsque RICOH ProcessDirector envoie les travaux vers les imprimantes feuille à feuille, il doit déterminer deux éléments : le support sur lequel un travail doit être imprimé et le support chargé dans l'imprimante. En établissant ces informations, RICOH ProcessDirector peut planifier correctement les travaux.

Quand un travail est soumis à une fiche de travail, celui-ci inclut habituellement des informations sur les supports d'impression du travail. Ces informations peuvent inclure l'ID produit et le nom du support demandé, ainsi que les propriétés du support, telles que la taille et la couleur. Le paramètre Gestion des supports détermine la façon dont le système interprète cette information pour définir la propriété Supports du travail.

    Remarque:
  • Lorsqu'un travail comprend des exceptions de page, le système définit la propriété de travail pour les exceptions de page, de la même façon qu'il définit la propriété Support pour le travail.
  • Ces ID produit de support sont utilisés uniquement avec les travaux envoyés aux imprimantes PDF Ricoh, avec une valeur Flux de données à envoyer définie sur JDF/PDF. Certaines unités de contrôle des imprimantes PDF Ricoh peuvent être configurées pour utiliser les ID produit afin de sélectionner un support.

Le paramètre Correspondance des supports affecte également la manière dont la propriété Supports prêts pour une imprimante est définie. Si une imprimante prend en charge SNMP ou JMF, elle peut envoyer des informations sur le support chargé dans les bacs à RICOH ProcessDirector. Le système compare les informations renvoyées par SNMP ou JMF à des objets support existants pour en trouver un qui correspond. Si la propriété Supports à utiliser sur l'imprimante est définie sur Imprimante, RICOH ProcessDirector compare les noms avec les supports imprimante existants. S'il trouve une correspondance, le support imprimante doit être mappé sur son support système équivalent pour que les travaux soient imprimés correctement. Si la propriété Supports à utiliser sur l'imprimante est définie sur Système, RICOH ProcessDirector compare les noms avec les supports système existants.

Quand une correspondance est trouvée, le nom de l'objet support correspondant est utilisé pour la valeur de la propriété Support prêt pour le bac d'alimentation. Si aucun des objets de support existants ne correspond, RICOH ProcessDirector crée un objet de support du bon type (système ou imprimante), avec les valeurs spécifiées, et inclut ce nom de support dans la valeur de la propriété Supports prêts.

RICOH ProcessDirector offre deux options pour la gestion des supports : Utiliser l'ID produit ou le nom de support et Utiliser les propriétés sélectionnées ci-dessous.

  • L'option Utiliser l'ID produit ou le nom de support utilise l'un de ces noms de support comme valeur pour la propriété Supports pour un travail :
    • Nom de l'objet de support avec l'ID produit spécifié correspondant dans la fiche de travail.
    • Nom du support indiqué dans la fiche de travail.

    L'option ne vérifie aucune autre propriété de support.

    RICOH ProcessDirector vérifie d'abord si la fiche de travail spécifie un ID produit de support. Si tel est le cas, RICOH ProcessDirector recherche un objet de support avec le même ID produit. Si RICOH ProcessDirector trouve une correspondance, il met le nom de l'objet de support correspondant dans la propriété Support du travail. Si RICOH ProcessDirector ne trouve pas de correspondance, il recherche un objet de support avec le nom de support spécifié dans la fiche de travail JDF. Si RICOH ProcessDirector trouve une correspondance, il met le nom de l'objet de support correspondant dans la propriété Support du travail.

    Vous devez utiliser l'action Afficher les bacs sur l'objet imprimante pour spécifier les supports chargés dans l'imprimante.

    Lorsque cette option est sélectionnée, vous pouvez créer des objets de support qui ont les mêmes valeurs de propriété, mais portent des ID produit ou des noms différents.

  • L'option Utiliser les propriétés sélectionnées ci-dessous utilise une ou plusieurs propriétés de support spécifiées dans la fiche de travail pour déterminer la valeur de la propriété Supports pour le travail. Vous pouvez choisir les propriétés de support adaptées à vos opérations. RICOH ProcessDirector examine les valeurs des propriétés du support concerné dans la fiche de travail et trouve un objet support possédant des valeurs correspondantes pour ces propriétés. Si plusieurs objets de support correspondent aux propriétés spécifiées, RICOH ProcessDirector utilise une fonction logique supplémentaire pour choisir la valeur la mieux adaptée.

    En outre, vous devez utiliser cette option si vous souhaitez que RICOH ProcessDirector applique le protocole SNMP ou JMF pour définir la propriété Support prêt concernant les imprimantes utilisant les propriétés de support, et crée un objet support, si nécessaire. Si l'imprimante ne renvoie pas toutes les propriétés pertinentes pour un objet support, RICOH ProcessDirector ne peut pas définir automatiquement le support contenu dans le bac d'alimentation. Vous devez utiliser l'action Afficher les bacs sur l'objet imprimante pour spécifier les supports chargés dans l'imprimante.

Lorsque la propriété Support d'un travail et la propriété Support prêt des imprimantes sont définies, RICOH ProcessDirector peut utiliser ces valeurs pour faciliter la planification du travail vers l'imprimante appropriée.

1.2.1.2.18.2 Substitution du support

Vous pouvez utiliser le mappage des supports pour modifier les supports demandés par un travail. Les mappages de supports sont spécifiques à chaque imprimante.

Vous pouvez avoir besoin de substituer un support dans un certain nombre de cas :

  • Si un client soumet des travaux qui demandent un support système nommé Letter et que vos imprimantes feuille à feuille ont un support imprimante nommé 8,5x11, vous pouvez créer un mappage pour chaque imprimante qui associe le support système Letter avec le support imprimante 8,5x11.
  • Si les deux modèles d'imprimante de votre environnement présentent des noms ou des valeurs de propriétés différents pour le même support, vous pouvez créer des mappages pour chaque imprimante pour que RICOH ProcessDirector envoie les informations correctes à chacune d'entre elles.

    Par exemple, si l'imprimante 1 signale Printer1Red comme nom du support imprimante lorsqu'il est chargé dans un bac et que l'imprimante 2 signale le même support en tant que Printer2Red, vous pouvez créer des mappages entre Printer1Red et Printer2Red sur le support système Red. Tout travail demandant des supports Red peut être imprimé sur l'une ou l'autre des imprimantes.

1.2.1.2.19 Services Web de RICOH ProcessDirector

RICOH ProcessDirector propose des services Web qui utilisent les principes de l'architecture logicielle Representational State Transfer (REST) de manière à accéder à ses fonctions depuis d'autres applications.

Les services Web RESTful envoient des requêtes et en reçoivent les résultats via le protocole HTTP. Chaque service Web dispose d'un Universal Resource Indicator (identificateur URI) qui lui est associé. Lorsque vous créez des requêtes, vous modifiez l'identificateur URI de manière à y intégrer des informations spécifiques à l'objet qui vous intéresse ou à l'action que vous souhaitez réaliser. Ces modifications peuvent être simples (intégrer le nom d'un objet imprimante dans l'identificateur URI) comme très complexes (utiliser un langage XML (Extensible Markup Language) pour définir les critères à utiliser pour la recherche d'objets et l'ordre dans lequel ces derniers doivent être renvoyés). Pour intégrer des éléments XML à vos requêtes, vous devez les coder selon le format d'adresse universelle (URL) avant de les ajouter à l'identificateur URI.

Avec RICOH ProcessDirector, vous pouvez utiliser les services Web pour obtenir des informations sur les travaux d'impression ou les autres objets du système. Vous pouvez également les utiliser pour configurer les propriétés et ainsi réaliser des tâches comme activer et désactiver des objets, modifier les propriétés ou encore démarrer ou arrêter une imprimante.

1.2.1.2.19.1 Utilisation de la documentation sur les API REST RICOH ProcessDirector

RICOH ProcessDirector fournit des API REST pour l'intégration de services Web. La documentation interactive est fournie avec ces API et comprend des tests en direct et des informations pour chaque API disponible.

La documentation sur les API REST contient de nombreuses API qu'une application peut utiliser pour s'intégrer à RICOH ProcessDirector. Vous pouvez utiliser la documentation sur les API REST et l'interface de test pour tester vos paramètres. Lorsque vous utilisez l'interface pour tester des services Web, vous accédez au serveur principal RICOH ProcessDirector. Des actions telles que la création, la suppression et l'activation d'objets sont exécutées sur le serveur principal et figurent dans l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector. Par conséquent, nous vous suggérons de créer des objets spécifiquement à des fins de test.

Ces étapes montrent comment demander des fichiers journaux pour un objet utilisant des API REST. Elles vous permettent de vous connecter à RICOH ProcessDirector, de demander des fichiers journaux pour l'imprimante exemple et de vous déconnecter.

  1. Ouvrez un navigateur Web et saisissez votre nom d'hôte RICOH ProcessDirector ou votre adresse IP dans la barre d'adresse. Ajoutez /restapi/ à la fin de votre nom d'hôte ou adresse IP pour accéder à la documentation sur les API REST. Par exemple, http://nom_hôte:15080/restapi/
  2. Dans la section users, cherchez POST /users/login.
  3. Cliquez sur Essayer.
  4. Connectez-vous à RICOH ProcessDirector en saisissant vos identifiants RICOH ProcessDirector :
    • Pour le paramètre name, saisissez votre nom d'utilisateur RICOH ProcessDirector.
    • Pour le paramètre pwd, saisissez le mot de passe associé à votre nom d'utilisateur RICOH ProcessDirector.
  5. Cliquez sur Exécuter.
    La documentation sur les API REST utilise les valeurs saisies pour créer une commande Curl et une URL de demande. Elle soumet ensuite la demande à l'URL de demande et vous connecte.

    RICOH ProcessDirector envoie une réponse indiquant si vous avez réussi à vous connecter. La réponse comprend des informations supplémentaires, dont la marque et les actions que cet ID utilisateur est autorisé à faire.

  6. Dans la case Corps de réponse, cherchez et copiez la valeur de la marque.

  7. Dans la section objects, faites défiler les informations jusqu'à trouver POST /objects/log/{objectType}/{name}.
  8. Cliquez sur Essayer.
  9. Récupérez les messages de journal pour l'imprimante exemple en saisissant les paramètres suivants :
    1. Pour le paramètre token, collez la marque que vous avez précédemment copiée.
    2. Pour le paramètre objectType, saisissez Printer.
      Les valeurs d'objectType sont sensibles à la casse. Vous pouvez utiliser le service Web POST /util/objecttypes pour obtenir une liste des types d'objets disponibles sur votre système. Le service Web POST /util/objecttypes se trouve dans la section util.
    3. Pour le paramètre name, saisissez Sample.
  10. Cliquez sur Exécuter.
    Les entrées de journal de l'imprimante exemple sont renvoyées dans la case Corps de réponse.

    Les valeurs Curl et URL de demande sont également renvoyées.

  11. Dans la section users, cherchez POST /users/logout/{name}.
  12. Cliquez sur Essayer.
  13. Déconnectez-vous de RICOH ProcessDirector :
    • Pour le paramètre token, collez la marque que vous avez précédemment copiée.
    • Pour le paramètre name, saisissez votre nom d'utilisateur RICOH ProcessDirector.
  14. Cliquez sur Exécuter.
    Vous êtes déconnecté de RICOH ProcessDirector.
  15. Les valeurs d'exemples sont fournies avec certaines API. Avec des valeurs d'exemple, vous pouvez mettre à jour l'exemple de code et le modifier pour le tester.

    Ces étapes démontrent comment utiliser une API REST pour connecter un dossier dynamique à l'aide d'une valeur d'exemple. Elles vous permettent de vous connecter à RICOH ProcessDirector, de définir l'Unité d'entrée pour accepter les fichiers à partir de HotFolderPDF et de vous déconnecter.

  16. Ouvrez l'interface de l'API REST comme indiqué ci-dessus.
  17. Dans la section users, cherchez POST /users/login.
  18. Cliquez sur Essayer.
  19. Connectez-vous à RICOH ProcessDirector en saisissant vos identifiants RICOH ProcessDirector :
    • Pour le paramètre name, saisissez votre nom d'utilisateur.
    • Pour le paramètre pwd, saisissez le mot de passe associé à votre nom d'utilisateur.
  20. Cliquez sur Exécuter.
  21. Dans la case Corps de réponse, cherchez et copiez la valeur de la marque.
  22. Dans la section objects, faites défiler les informations jusqu'à trouver POST /objects/{objectType}/connect.
  23. Cliquez sur Essayer.
  24. Connectez HotFolderPDF en saisissant les paramètres suivants :
    1. Pour le paramètre token, collez la marque que vous avez précédemment copiée.
    2. Pour le paramètre objectType, saisissez InputDevice.
      Les valeurs d'objectType sont sensibles à la casse. Vous pouvez utiliser le service Web POST /util/objecttypes pour obtenir une liste des types d'objets disponibles sur votre système. Le service Web POST /util/objecttypes se trouve dans la section util.
    3. Pour le paramètre body, cliquez sur Edit Value. Un exemple de texte s'affiche dans une zone de code. Remplacez le mot “string” par “HotFolderPDF”. Assurez-vous que les guillemets entourent le nom de l'objet.
  25. Cliquez sur Exécuter.
    Les propriétés et les paramètres de HotFolderPDF sont renvoyés dans la case Corps de réponse. Le Code de réponse et les En-têtes de réponse sont également renvoyés.
  26. Dans la section users, cherchez POST /users/logout/{name}.
  27. Cliquez sur Essayer.
  28. Déconnectez-vous de RICOH ProcessDirector :
    • Pour le paramètre token, collez la marque que vous avez précédemment copiée.
    • Pour le paramètre name, saisissez votre nom d'utilisateur RICOH ProcessDirector.
  29. Cliquez sur Exécuter.
    Vous êtes déconnecté de RICOH ProcessDirector.

1.2.1.2.19.2 Remarques

Les services Web dotés de RICOH ProcessDirector respectent des conventions particulières. Lorsque vous intégrez ces services Web à vos applications, consultez ces remarques afin de vous assurer que la mise en œuvre soit correcte.

  • Vous devez utiliser le service Web POST /users/login/ pour établir une connexion et recevoir la marque d'accréditation du serveur RICOH ProcessDirector avant de pouvoir utiliser les autres services Web. Pour tous les autres services, vous devez inclure une marque d'accréditation à l'en-tête de la requête de l'identificateur URI. Dans le cas contraire, vous recevrez immédiatement une erreur HTTP 401 Unauthorized.
  • Vous ne pouvez pas traduire les actions et les identificateurs URI car ce sont des chaînes de caractères figés. Ainsi "token:" reste identique quelle que soit la langue.
  • Les ensembles d'enregistrements récupérés peuvent changer selon les appels de chaque service, notamment lorsque vous utilisez des fonctions de filtrage ou de tri. Plusieurs requêtes identiques réalisées successivement peuvent générer des enregistrements différents.
  • Si vous activez le support Secure Sockets Layer (SSL) ou Transport Layer Security (TLS), RICOH ProcessDirector utilise le protocole SSL pour toutes les communications HTTP, y compris les services Web. Si le support SSL ou TLS est activé, vous devez utiliser un client services Web prenant en charge SSL ou TLS pour pouvoir appeler les services Web.
  • Les services Web RICOH ProcessDirector renvoient uniquement des données JSON (JavaScript Object Notation). XML n'est pas pris en charge.

1.2.1.2.20 Fonctions

Les fonctions RICOH ProcessDirector introduisent des fonctionnalités supplémentaires ou permettent d'ajouter au système des unités, telles que les mises sous pli. La conception modulaire d'RICOH ProcessDirector vous permet d'ajouter des fonctions au produit de base pour suivre l'évolution de votre activité. La plupart des fonctions sont intégrées en douceur dans l'interface utilisateur.

La plupart des fonctions peuvent être installées via l'interface de Feature Manager, disponible après l'installation du produit de base.

Les fonctions sont copiées sur votre système lorsque vous installez le produit de base, mais elles ne sont pas complètement opérationnelles tant que vous ne les avez pas installées à l'aide de Feature Manager.

Lorsque vous installez une fonction à l'aide de Feature Manager, celle-ci est en mode d'essai. Pour continuer à utiliser une fonction après la période d'essai, vous devez acheter la fonction et installer une clé de licence correspondante. Si vous n'installez pas de clé licence, la fonction s'arrête de fonctionner à la fin de la période d'essai.

Fonctions RICOH ProcessDirector
Description Numéro CD
Fonction Conversion avancée

La fonction de conversion avancée permet de convertir des travaux d'impression dans ou depuis les formats de fichier suivants :

  • AFP
  • PCL
  • PDF
  • PostScript
  • BMP, GIF, JPEG, PNG, TIFF (uniquement en tant que flots de données d'entrée)

Vous pouvez acheter et installer toute combinaison de ces options de conversion.

    Remarque:
  • Feature Manager permet d'installer la fonction de conversion avancée. Une clé de licence distincte est requise pour chaque conversion en entrée ou en sortie que vous achetez. Par exemple, vous avez besoin de deux clés si vous achetez la conversion PostScript en entrée et la conversion AFP en sortie.
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AFP Editor

AFP Editor permet de créer des codes-barres et de masquer des zones au sein de fichiers AFP indexés. Vous pouvez créer des codes-barres qui contiennent des valeurs d'index, des propriétés de travail et du texte statique. Par exemple, si les codes postaux présents dans un fichier AFP sont des valeurs d'index, vous pouvez créer des codes barres contenant ces codes postaux. Vous pouvez masquer des zones dans les fichiers AFP. Personne ne peut voir les données dans les zones masquées et les données ne sont pas imprimées. Par exemple, vous pouvez masquer des zones contenant les codes-barres existants que vous voulez remplacer. De plus, AFP Editor peut remplacer automatiquement les codes-barres POSTNET par des codes-barres Intelligent Mail (IMB) qui ont le même code d'acheminement. Vous pouvez également ajouter des chaînes de texte, comme Page x sur y, à des fichiers AFP formatés.

Pour pouvoir utiliser la fonction Prise en charge AFP, vous devez disposer de la fonction AFP Editor installée.

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Prise en charge AFP

La fonction Prise en charge AFP permet de contrôler et de suivre des travaux et des documents individuels au format Advanced Function Presentation (AFP). AFP offre un flux de données axé sur les transactions qui garantit l'intégrité entre le serveur RICOH ProcessDirector et ses imprimantes. Les imprimantes peuvent donner le statut exact de chaque page telle que reçue, imprimée et produite. La fonction ajoute une prise en charge pour les imprimantes AFP et PCLOut.

La fonction inclut RICOH Visual Workbench avec les modes AFP Indexer, Document Property Designer et AFP Enhancer. RICOH Visual Workbench permet d'identifier chaque document dans des fichiers AFP et d'extraire les données des documents. Les modèles d'étape permettent d'ajouter des étapes à vos flots de travaux qui utilisent les données extraites pour trier, diviser et grouper les documents en travaux.

La fonction Prise en charge AFP est une condition préalable pour de nombreuses autres fonctions qui travaillent avec des données AFP. Sans la fonction, vous pouvez afficher mais pas imprimer des données AFP, et vous pouvez transmettre des travaux AFP à d'autres programmes.

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Archive

Archive permet de stocker des travaux, des documents et l'historique de traitement des travaux dans un référentiel, puis de les extraire en recherchant les propriétés de travail et de document. Vous recherchez par exemple des documents par nom du travail, nom du client et numéro de compte. Une fois que vous avez extrait un travail ou un document, vous pouvez l'afficher, vérifier les propriétés consignées en même temps que celui-ci et contrôler l'historique de production. Vous pouvez enregistrer le travail ou le document sur votre poste de travail ou le soumettre à un flot de travaux pour réimpression ou autre traitement.

Pour pouvoir utiliser la fonction Prise en charge AFP, vous devez disposer de la fonction Prise en charge document PDF ou Archive installée.

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Vérification automatique

La fonction Vérification automatique permet d'ajouter des codes-barres aux documents d'un travail d'impression. En lisant les codes-barres, les appareils photos ou les lecteurs de codes-barres détectent les documents qui n'ont pas terminé une étape de leur flot de travaux. Vous pouvez réimprimer automatiquement les documents manquants ou les extraire manuellement de leur flot de travaux. Un journal de travail enregistre la disposition des documents dans chaque travail et l'ID utilisateur de l'opérateur ayant effectué ces opérations.

Pour pouvoir utiliser la fonction Prise en charge AFP, vous devez disposer de la fonction Prise en charge document PDF ou Vérification automatique installée.

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Avanti Slingshot Connect

Avec la fonction Avanti Slingshot Connect, vous pouvez recevoir des travaux et des fiches de travail JDF du système SIG Avanti Slingshot et les traiter dans RICOH ProcessDirector. RICOH ProcessDirector peut ensuite fournir l'état du travail au système Avanti Slingshot au fur et à mesure de sa progression.

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Prise en charge des feuilles de papier individuelles pour Kodak

Avec cette fonction, vous pouvez définir et piloter des imprimantes feuille à feuille Kodak à partir d'RICOH ProcessDirector. RICOH ProcessDirector convertit les spécifications de supports et d'agrafage au format KDK utilisé par ces imprimantes.

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Prise en charge des feuilles de papier individuelles pour Xerox

Avec cette fonction, vous pouvez définir et piloter des imprimantes feuille à feuille Xerox à partir d'RICOH ProcessDirector. RICOH ProcessDirector convertit les spécifications de supports et d'agrafage au format XRX ou XPIF utilisé par ces imprimantes.

LCD2-20044
Programme de suivi des échéances

Programme de suivi des échéances vous permet de gérer la progression de vos travaux afin de respecter les délais de livraison établis. Si vous avez mis en place des contrats de service avec vos clients, cette fonction vous aide à vous assurer que leurs travaux sont planifiés de manière à être traités à temps. Vous savez quels travaux sont en retard ou sont susceptibles de ne pas respecter l'échéance prévue. Ces informations aident les opérateurs à hiérarchiser les travaux et à agir pour rattraper le retard pris et respecter les délais de livraison. Vous pouvez surveiller le travail prévu (travaux que vous devez recevoir à des intervalles de temps définis). Si les travaux n'arrivent pas dans les délais, vous pouvez informer l'expéditeur.

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Electronic Presentment

La fonction Electronic Presentment fournit un exemple de flux de travail qui reçoit les travaux d'une unité d'entrée et utilise un exemple de notification d'enregistrement d'historique pour capturer les heures d'impression et d'envoi des travaux. Le flot de travaux enregistre les travaux, les documents, les valeurs de propriété et les informations de l'historique dans un référentiel fourni à titre d'exemple.

Cette fonction gratuite est fournie avec le produit de base, mais n'est pas installée par défaut.

Pour pouvoir utiliser la fonction Archive, vous devez disposer de la fonction Electronic Presentment installée.

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Module d'insertion

Le module d'insertion permet d'automatiser l'insertion des documents imprimés et des éléments (comme de la documentation marketing) dans des enveloppes. La fonction peut communiquer avec des contrôleurs de mise sous pli en leur envoyant des fichiers de contrôle et en recevant des fichiers de résultats de leur part. En utilisant les informations dans le fichier de résultat, la fonction suit le statut de mise sous pli de chaque document dans le travail. Les travaux sont synchronisés automatiquement (ou manuellement, avec le contrôle d'un opérateur). Les réimpressions sont automatiquement générées pour les documents endommagés.

Pour pouvoir utiliser la fonction Mise sous pli, vous devez disposer de la fonction Prise en charge AFP ou Prise en charge document PDF.

LCD2-20058
Module de prise en charge linguistique

Le module de prise en charge linguistique inclut la traduction de l'interface utilisateur et du système d'aide. Installez cette fonction pour utiliser l'interface utilisateur dans une langue prise en charge.

Non applicable
MarcomCentral Connect

La fonction MarcomCentral Connect permet d'intégrer les fonctions de vitrine en ligne et d'impression sur le Web de MarcomCentral dans vos flots de travaux de production. Les unités d'entrée de service Web d'exemple récupèrent les commandes pour éléments d'impression, numériques et autres, de MarcomCentral. RICOH ProcessDirector crée un travail pour chaque commande et avertit MarcomCentral lorsque les éléments du travail terminent les étapes spécifiées dans le flot de travaux d'exemple.

Pour pouvoir utiliser la fonction Activation des services Web, vous devez disposer de la fonction MarcomCentral Connect installée.

LCD2-20074-00
Prise en charge document PDF

La fonction Prise en charge document PDF ajoute des fonctions et objets qui permettent de contrôler et de suivre des documents individuels en travaux PDF. Cette fonction inclut Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat. Le plug-in permet d'identifier chaque document, d'extraire des données des documents et d'ajouter des améliorations telles que les codes barres, les marques OMR, les images, les zones masquées et le texte. Les modèles d'étape permettent d'ajouter des étapes à vos flots de travaux qui utilisent les données extraites pour trier, diviser et grouper les documents en travaux.

Cette fonction gratuite est fournie avec le produit de base mais n'est pas installée par défaut.

Non applicable
PitStop Connect

PitStop Connect vous permet d'intégrer des opérations de contrôle en amont utilisant Enfocus PitStop Server 10 dans vos flux de travaux d'impression pour les travaux d'impression PDF.

Enfocus PitStop Server n'est pas inclus dans cette fonction ; ce produit doit être acheté séparément.

LCD2-20013
Postal Enablement

Postal Enablement vous permet d'extraire les données d'adresse d'envoi des documents contenus dans un travail et de préparer ces données en vue d'un traitement par un logiciel de courrier externe. Après que le logiciel postal a vérifié les adresses et amélioré leur qualité, Postal Enablement met à jour les documents du travail avec les résultats donnés par le logiciel postal.

Le logiciel de courrier n'est pas inclus dans cette fonction. Vous pouvez utiliser le logiciel de courrier externe de votre choix

Pour pouvoir utiliser la fonction Prise en charge AFP, vous devez disposer de la fonction Prise en charge document PDF ou Postal Enablement installée.

LCD2-20048
Gestion des préférences

Gestion des préférences permet de mettre à jour les valeurs des propriétés de document en utilisant les valeurs d'un fichier de préférences externe. Ces valeurs permettent de modifier le contenu des documents sélectionnés ou le traitement de ces documents.

Cette fonction gratuite est fournie avec le produit de base, mais n'est pas installée par défaut.

Pour pouvoir utiliser la fonction Prise en charge AFP, vous devez disposer de la fonction Prise en charge document PDF ou Gestion des préférences installée.

LCD2-20053
Remplacement de formulaires préimprimés

La fonction Remplacement de formulaires préimprimés vous permet d'imprimer, sur du papier ordinaire, des travaux qui exigeaient auparavant des papiers préimprimés. Mettez à jour la définition de chaque objet de support pour le support demandé par ces travaux afin d'inclure l'équivalent électronique des données du papier préimprimé. L'application qui soumet les fichiers d'impression à RICOH ProcessDirector peut continuer à spécifier le support pour les travaux de la même façon.

La fonction Remplacement de formulaires préimprimés nécessite la fonction Prise en charge document PDF. Si vous installez la fonction Prise en charge AFP, la fonction Remplacement de formulaires préimprimés vous permet également d'insérer des formulaires PDF dans les travaux AFP.

LCD2-20076
Quadient Inserter Express

La fonction Quadient Inserter Express est une version simplifiée de la fonction Inserter, qui ne prend en charge que les modules d'insertion Quadient. Cette fonction fournit des exemples d'objets pouvant être utilisés comme modèles afin de configurer RICOH ProcessDirector et ainsi communiquer avec les modules de mise sous pli Quadient.

Pour pouvoir utiliser la fonction Mise sous pli, vous devez disposer de la fonction Prise en charge AFP ou Prise en charge document PDF.

LCD2-2007711
Quadient Inspire Connect

Quadient Inspire Connect étend la fonctionnalité du produit RICOH ProcessDirector pour faciliter l'interaction avec Quadient® Inspire V8 ou version ultérieure. Cette fonction ajoute des objets système conçus spécialement pour les fichiers créés par Quadient Inspire, de sorte qu'ils puissent être soumis au moteur de traitement pour générer des travaux d'impression dans le cadre d'un flot de travaux d'impression.

Quadient Inspire n'est pas inclus dans cette fonction ; ce produit doit être acheté séparément.

Vous devez avoir installé la fonction Prise en charge AFP pour pouvoir créer des fichiers AFP avec Quadient Inspire.

LCD4-6598
Rapports

La fonction Rapports vous permet de capturer les propriétés de travail sélectionnées et les changements de statut de l'imprimante dans une base de données PostgreSQL. Pour extraire des données et les visualiser, vous pouvez utiliser un outil de business intelligence, tel que Tableau.

Cette fonction gratuite est fournie avec le produit de base, mais n'est pas installée par défaut.

LCD4-5682
RICOH Supervisor Connect

La fonctionnalité RICOH Supervisor Connect vous permet d'envoyer les données collectées par la fonctionnalité Rapports de la base de données PostgreSQL à l'application RICOH Supervisor dans le cloud.

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Fonctions RICOH Transform

Les fonctions de RICOH Transform fournissent un système puissant et économique pour la conversion de travaux depuis ou vers le format pour les impressions Advanced Function Presentation (AFP). Les fonctions de RICOH Transform sont les suivantes :

  • PostScript/PDF vers AFP

    Convertit les fichiers PDF et PostScript vers AFP

  • RICOH PCL vers AFP

    Convertit les fichiers PCL vers AFP

  • RICOH SAP vers AFP

    Convertit les fichiers SAP, OTF et ABAP vers AFP

  • RICOH AFP vers PDF

    Convertit les fichiers AFP vers PDF

    Remarque:
  • Vous utilisez l'interface utilisateur et le système d'aide InfoPrint Transform Manager pour certaines tâches de configuration de conversion. Si vous installez plusieurs fonctions de conversion, elles partagent l'interface InfoPrint Transform Manager.
  • Toutes les fonctions RICOH Transform comprennent les transformations d'image (GIF vers AFP, JPEG vers AFP et TIFF vers AFP), qui convertissent les images GIF, JPEG et TIFF vers AFP.
  • Une clé de licence distincte est requise pour chaque option de conversion achetée.
  • Il n'est pas possible d'installer les fonctions RICOH Transform par le biais de Feature Manager.
  • Pour pouvoir utiliser les fonctions RICOH Transform, vous devez disposer de la fonction Prise en charge AFP installée.
  • L'outil de conversion APPE est installé avec les fonctions Ricoh Transform.
  • PostScript/PDF vers AFP Transform, LCD4-5671
  • RICOH PCL vers AFP Transform, LCD4-5672
  • RICOH SAP vers AFP Transform, LCD4-5673
  • RICOH AFP vers PDF Transform, LCD4-5674
Serveur secondaire

Vous pouvez configurer des serveurs RICOH ProcessDirector s'exécutant sur différents ordinateurs et interagissant avec le serveur principal. Les serveurs supplémentaires sont appelés serveurs secondaires.

Vous pouvez utiliser des serveurs secondaires pour exécuter des programmes externes auxquels des flots de travaux envoient des travaux. Pour déplacer certains traitements de l'ordinateur principal vers l'ordinateur secondaire, vous pouvez définir des imprimantes qui utilisent le serveur secondaire comme serveur parent.

Feature Manager ne permet pas d'installer cette fonction.

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Sécurité

La fonction Sécurité inclut des fonctionnalités avancées, notamment l'utilisation obligatoire de mots de passe, permettant de renforcer la sécurité des comptes utilisateur.

Si vous disposez d'un serveur LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) ou Active Directory, vous pouvez utiliser les ID utilisateur et les mots de passe LDAP pour vous authentifier auprès de RICOH ProcessDirector.

Cette fonction gratuite est fournie avec le produit de base mais n'est pas installée par défaut. Son installation permet de mieux contrôler la sécurité des comptes utilisateur, par exemple les comptes inutilisés arrivant à expiration ou la mise en œuvre de règles de mot de passe complexes.

Non applicable
Ultimate Impostrip® Connect

Ultimate Impostrip® Connect vous permet d'intégrer les fonctions d'imposition de Ultimate Impostrip® Automation ou Scalable dans vos flux de travail RICOH ProcessDirector.

Ultimate Impostrip® n'est pas inclus dans cette fonction ; ce produit doit être acheté séparément.

LCD2-20026
Activation des services Web

La fonction Activation des services Web permet d'appeler les services Web REST et SOAP à partir de vos flots de travaux de production afin d'échanger des données avec des applications tierces.

La fonction ajoute la prise en charge des périphériques d'entrée, modèles d'étape et objets de notification pouvant envoyer des requêtes de service Web.

LCD2-20074-00
Whitespace Manager

Whitespace Manager permet de définir les zones disponibles de l'espace blanc dans des fichiers AFP. Vous pouvez remplir l'espace blanc avec du contenu, comme des images et du texte, lors du processus de production d'impression. Vous pouvez créer une ou plusieurs règles d'affectation de contenu à des espaces pour adapter le contenu en fonction des clients ou pour optimiser l'espace disponible.

Pour pouvoir utiliser la fonction Whitespace Manager, vous devez disposer de la fonction Prise en charge AFP installée.

LCD4-5699
WPM Connect

WPM Connect permet d'intégrer l'outil WPM dans des flots de travaux RICOH ProcessDirector pour traitement supplémentaire.

Cette fonction est disponible au Japon uniquement.

Pour pouvoir utiliser la fonction WPM Connect, vous devez disposer de la fonction Prise en charge AFP installée.

WPM n'est pas inclus dans la fonction WPM Connect ; ce produit doit être acheté séparément.

LCD2-20014

1.2.1.2.20.1 Fonction de sécurité

La fonction de sécurité apporte des capacités avancées, en particulier concernant les exigences relatives aux mots de passe, contribuant ainsi à une sécurité accrue des comptes utilisateur.

Si vous disposez d'un serveur LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) ou Active Directory, vous pouvez utiliser les ID utilisateur et les mots de passe LDAP pour vous authentifier auprès de RICOH ProcessDirector.

Vous devez utiliser Feature Manager pour installer la fonction de sécurité. Il n'est pas nécessaire d'acheter cette fonction, et elle ne nécessite pas de clé de licence. La fonction de sécurité ajoute une nouvelle page Sécurité dans la section Paramètres de la page Administration.

1.2.1.2.20.1.1 Migration vers la sécurité LDAP

Si vous utilisiez les ID utilisateur et les mots de passe RICOH ProcessDirector pour effectuer l'authentification sur RICOH ProcessDirector, vous pouvez effectuer une migration vers les ID utilisateur et mots de passe LDAP.
Vous devez disposer d'un serveur LDAP ou Active Directory existant.
Pour migrer vers la sécurité LDAP :
  1. Effectuez une mise à niveau vers RICOH ProcessDirector version 3.3 ou ultérieure, afin d'activer la prise en charge de la sécurité LDAP.
  2. Installez la fonction de sécurité à l'aide de Feature Manager.
  3. Assurez-vous que tous les utilisateurs qui s'authentifient sur RICOH ProcessDirector disposent d'ID utilisateur et de mots de passe LDAP valides.
  4. Configurez l'authentification LDAP et activez-la.
  5. Les utilisateurs appartenant aux groupes de sécurité RICOH ProcessDirector doivent également appartenir aux groupes LDAP mappés aux groupes RICOH ProcessDirector.
      Important:
    • Assurez-vous que les membres du groupe de sécurité RICOH ProcessDirector Administrateur appartiennent à un groupe LDAP mappé sur le groupe Administrateur.
  6. Supprimez manuellement les utilisateurs RICOH ProcessDirector existants qui ne sont pas des utilisateurs LDAP.
      Remarque:
    • Vous ne pouvez pas utiliser les ID utilisateur définis dans RICOH ProcessDirector lorsque l'authentification LDAP est activée. Si, pour une raison ou une autre, vous devez désactiver l'authentification LDAP, vous devez veiller à conserver au moins un utilisateur qui appartient au groupe de sécurité Administrateur mais n'est pas un utilisateur LDAP.

1.2.1.2.20.1.2 Fonctions de sécurité avancées

La fonction Sécurité fournit des fonctionnalités avancées permettant de renforcer la sécurité des comptes utilisateur.

Si vous disposez d'un serveur LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) ou Active Directory, vous pouvez utiliser les ID utilisateur et les mots de passe LDAP pour vous authentifier auprès de RICOH ProcessDirector. Les règles de mot de passe et les intervalles de modification définis par le serveur LDAP s'appliquent aux ID utilisateur RICOH ProcessDirector.

Si vous utilisez des ID utilisateur et des mots de passe RICOH ProcessDirector pour vous authentifier auprès de RICOH ProcessDirector, vous pouvez spécifier des critères pour les mots de passe :

  • Longueur minimum
  • Durée de vie maximale avant expiration
  • Application des règles de complexité des mots de passe

Pour les deux méthodes d'authentification auprès de RICOH ProcessDirector, vous pouvez spécifier :

  • Si un compte peut se connecter plusieurs fois simultanément
  • Le nombre de tentatives infructueuses de connexion ou de modification du mot de passe autorisées avant que l'utilisateur ne soit verrouillé
  • La durée du verrouillage
  • La période pendant laquelle les comptes peuvent être inactifs avant qu'ils ne soient suspendus

La fonction Sécurité enregistre les tentatives de connexion infructueuses dans le journal système. Si la fonction Rapports est installée, la fonction Sécurité enregistre également les tentatives de connexion infructueuses dans des rapports générés à partir du modèle de rapport UserActivity.

Le tableau Utilisateurs et le bloc-notes des propriétés d'utilisateur indiquent l'état du compte utilisateur : Actif, Verrouillé-Inactif ou Verrouillé-Échec du mot de passe.

Pour accéder à ces fonctions, cliquez sur l'onglet Administration. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Paramètres Système.

1.2.1.2.20.2 Prise en charge AFP

La fonction Prise en charge AFP permet de contrôler et de suivre des travaux et des documents individuels au format Advanced Function Presentation (AFP).

AFP est un ensemble d'architectures de présentation d'informations formelles, comprenant Mixed Object Document Content Architecture (MO:DCA) et le protocole Intelligent Printer Data Stream (IPDS). Le pilote d'imprimante convertit un flux de données AFP, indépendant des périphériques, en IPDS pour l'entrée des imprimantes.

AFP offre :

  • Un flux de données axé sur les transactions qui garantit l'intégrité entre le serveur RICOH ProcessDirector et ses imprimantes car les imprimantes peuvent donner le statut exact de chaque page telle que reçue, imprimée et produite.
  • Un support pour les formats de données respectant les normes de l'industrie et ouverts.
  • Une gestion centrale sécurisée des ressources. Les ressources n'ont pas besoin de résider sur chaque imprimante. Elles peuvent être chargées une fois, traitées en tant qu'images tramées, puis réutilisées. Les ressources confidentielles comme les signatures numériques peuvent être téléchargées sur demande et supprimées à la fin d'un travail.

Lors du traitement de documents au sein de travaux, AFP inclut les informations qui définissent les documents au sein du flux de données pour le travail. Un fichier de contrôle séparé n'est pas requis pour définir les documents dans le flux de données.

La fonction Prise en charge AFP se compose des parties principales suivantes :

  • Un nouveau type d'unité d'entrée avec exemples fournis
  • Deux nouveaux types de périphériques d'impression
  • Nouvelles propriétés de planification
  • Nouveaux modèles d'étape
  • Nouveaux flots de travaux
  • Ressources
  • Fonctions de traitement des documents

Type d'unité d'entrée Download

Vous pouvez envoyer des travaux aux unités d'entrée Download à partir d'un hôte z/OS à l'aide de Download for z/OS ou AFP Download Plus. L'unité d'entrée DownloadAFP accepte les fichiers AFP. L'unité d'entrée DownloadLineData accepte les données en mode ligne ou en mode mixte.

Types de périphériques d'impression AFP et PCLOut

Les imprimantes AFP représentent les imprimantes Intelligent Printer Data Stream (IPDS). Elles impriment des travaux au format AFP, y compris ceux qui ont été convertis au format AFP par les fonctions Transform Feature. Les imprimantes AFP incluent de nombreuses propriétés d'imprimante qui contrôlent le formatage des données, la gestion des ressources et des couleurs, et la communication entre le serveur RICOH ProcessDirector et ses imprimantes.

Il s'agit des imprimantes PCL. Elles impriment des travaux qui sont soumis au format AFP et automatiquement convertis au format PCL par le pilote d'impression de RICOH ProcessDirector. C'est vous qui indiquez la commande envoyant les travaux à l'imprimante. Les périphériques d'impression PCLOut comprennent quelques-unes des propriétés d'imprimante supplémentaires fournies avec les périphériques d'impression AFP.

Nouvelles propriétés de planification

La fonction Prise en charge AFP ajoute les propriétés de planification suivantes pour les travaux : Classe de travail, Destination du travail et Format du travail.

La fonction ajoute les propriétés de planification suivantes pour les imprimantes : Classe d'imprimante, Destination d'imprimante et Format d'imprimante.

Nouveaux modèles d'étape

La fonction ajoute plusieurs modèles d'étape au traitement des travaux AFP dans les flots de travaux. Par exemple :

  • Les étapes reposant sur le modèle d'étape ConvertLineDataJobIntoAFP convertissent un travail de données en mode ligne au format AFP et définissent différentes propriétés de travail qui contrôlent le processus de conversion.
  • Les étapes reposant sur le modèle d'étape EnableRepositioning repèrent le début de chaque page dans un travail AFP ou PDF en vue de l'utiliser avec le composant d'affichage RICOH ProcessDirector. Cette étape permet de sélectionner des documents individuels à imprimer à nouveau ou auxquels accéder en cas d'erreur de l'imprimante.
  • Les étapes reposant sur le modèle d'étape InsertCMR insèrent une ressource de gestion des couleurs AFP (CMR) dans un travail.

Nouveaux flots de travaux

La fonction fournit plusieurs flots de travaux que vous pouvez utiliser comme modèles pour créer vos propres flots de travaux. Par exemple :

  • Le flot de travaux AFP traite les fichiers en entrée AFP qui sont soumis à une unité d'entrée de dossier prioritaire ou à l'aide du protocole LPD.
  • Le flux de travaux PreviewPrintWithColorManagement imprime deux exemples d'un travail sur une imprimante InfoPrint® 5000 à l'aide de différentes CMR AFP. Vous pouvez ensuite imprimer l'ensemble du travail à l'aide des CMR de votre choix.
  • Le flot de travaux OutputPDF utilise les fonctions Fonctions Transform Feature pour convertir des travaux dans différents flux de données (tels qu'AFP, PCL, PostScript et SAP) en fichiers PDF. Par exemple, vous pouvez utiliser le flot de travaux pour copier des fichiers PDF dans un dossier prioritaire associé à votre imprimante. La fonction Prise en charge AFP est une condition préalable pour Fonctions Transform Feature.
  • Le flot de travaux Conversion appelle RICOH ProcessDirector Transform ou InfoPrint Transform Manager et convertit les fichiers en entrée au format AFP.

Ressources

Cette fonction offre les ressources suivantes :

  • Des définitions de format qui décrivent les caractéristiques de format : fonds de pages requis (le cas échéant), source papier (pour les imprimantes feuille à feuille), impression en mode recto verso, suppression de texte et position des données de texte composé sur le format.
  • Des ressources de gestion des couleurs (CMR) AFP fournissant les informations (profils ICC, demi-teintes et autres informations) dont le système AFP a besoin pour traiter les travaux d'impression et garantir une gestion cohérente des couleurs d'une unité à l'autre.
  • Des polices de caractères compatibles AFP, comprenant à la fois les familles de polices à espacement fixe et les familles de polices à espacement proportionnel.
  • Des ressources de définition de page AFP contenant un ensemble de commandes de formatage, tels que : le nombre de lignes par feuille, la sélection de polices, l'orientation de la ligne de base et les mappages des zones de données individuelles sur les positions adoptées sur la page composite.
  • Des fichiers de configuration pour les pages de garde à imprimer sur des imprimantes AFP, comprenant la page intercalaire qui s'imprime entre les exemplaires d'un travail de copie multiple AFP.

Fonctions de traitement des documents

Pour traiter des documents individuels au sein de travaux AFP, la fonction Prise en charge AFP ajoute :

  • RICOH Visual Workbench

    Le mode AFP Indexer de RICOH Visual Workbench permet d'identifier des documents et de créer des repères d'indexation dans des fichiers AFP. Lorsque vous affichez un fichier AFP contenant des documents et des repères d'indexation dans RICOH ProcessDirector, vous pouvez rechercher dans le fichier des pages contenant des valeurs spécifiques pour les repères d'indexation. Vous pouvez également réimprimer toutes les pages dans un ou plusieurs documents.

    Le mode Document Property Designer permet de personnaliser des propriétés de document et de travail pour vos fichiers AFP. Une propriété personnalisée peut contenir la valeur d'un repère d'indexation dans un document AFP.

    Le mode AFP Enhancer permet de créer des codes barres et du texte, et de masquer les zones contenant des éléments indésirables, tels que des codes barres obsolètes.

  • Nouveaux modèles d'étape

    Les étapes reposant sur les modèles d'étape IdentifyDocuments et BuildAFPFromDocuments identifient les documents, extraient les valeurs des données des documents pour les repères d'indexation et appliquent les modifications de document apportées avec RICOH Visual Workbench aux travaux AFP.

    Les étapes reposant sur les modèles d'étape SortDocuments, SplitDocuments et GroupDocuments permettent de manipuler des documents dans un seul fichier et de produire les documents sous la forme d'un seul ou de plusieurs nouveaux travaux.

    Les étapes reposant sur le modèle d'étape SetDocPropsFromList permettent de définir la valeur d'une propriété de document à partir d'un fichier de liste externe à RICOH ProcessDirector. Vous pouvez utiliser la valeur de la propriété de document afin de regrouper les documents d'un travail dans un traitement simultané.

    Si vous convertissez des documents AFP en documents PDF, une étape reposant sur le modèle d'étape EmailDocuments permet d'envoyer vers une adresse électronique individuelle tous les documents PDF d'un travail, en pièce jointe d'un e-mail.

1.2.1.2.20.3 Fonctions de traitement de documents

Les fonctions de traitement des documents étendent les capacités de contrôle et de suivi de travaux dans un flot au contrôle et au suivi de chaque document d'un travail.

Sans modifier l'application qui crée le travail, vous pouvez modifier le mode de traitement des documents individuels, à l'aide de règles métier pour indiquer le traitement à adopter. Vous pouvez extraire des documents d'un flot de travaux, joindre des documents aux e-mails ou réimprimer des documents individuels. Les documents du travail peuvent être divisés en plusieurs travaux, triés en fonction d'informations spécifiques aux documents telles que les données d'adresse, ou regroupés en sous-ensembles de travaux en fonction des données contenues dans le document.

Deux fonctions ajoutent des fonctionnalités et des objets de base pour le traitement de documents. Vous devez installer au minimum l'une de ces fonctions avant de pouvoir installer les autres fonctions de traitement des documents :

  • Prise en charge document PDF ajoute des fonctions et des objets pour le traitement des documents en travaux PDF. Cette fonction gratuite est fournie avec le produit de base mais n'est pas installée par défaut.

  • Prise en charge AFP ajoute des fonctionnalités et des projets pour le traitement de documents dans des travaux AFP.

Les autres fonctions de traitement des documents ajoute des fonctions et des objets pour les besoins spéciaux tels que l'archivage d'informations de document dans un référentiel ou la mise sous pli de documents. Pour installer ces fonctions, vous devez installer Prise en charge document PDF, Prise en charge AFP ou les deux. Si vous installez Prise en charge document PDF, les autres fonctions de traitement de document permettent de travailler avec des fichiers PDF. Si vous installez Prise en charge AFP, elles permettent de travailler avec des fichiers AFP. Si vous installez les deux, elles fonctionneront avec les deux types de fichiers. Voici des exemples de ces fonctions de traitement des documents :

  • Archive
  • Vérification automatique
  • Module d'insertion
  • Postal Enablement
  • Gestion des préférences

Prise en charge document PDF et Prise en charge AFP permettent d'identifier les documents individuels d'un travail et de mapper les données, telles que les noms de clients ou codes postaux, dans les documents vers les propriétés de document de RICOH ProcessDirector. RICOH ProcessDirector stocke les propriétés de document et leurs valeurs dans un fichier de propriétés de document.

Prise en charge document PDF inclut Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat pour identifier les documents et mapper les données. Vous pouvez également utiliser le plug-in pour ajouter des extensions telles que des codes barres, des marques OMR, des images, des zones masquées et du texte aux documents.

Prise en charge AFP inclut RICOH Visual Workbench pour identifier les documents et mapper les données. Vous pouvez acheter des fonctions additionnelles qui ajoutent des plug-ins à RICOH Visual Workbench :

  • AFP Editor permet de créer des codes-barres et du texte, et de masquer les zones contenant des éléments indésirables, tels que des codes-barres obsolètes.

  • Whitespace Manager permet de définir les zones des espaces blancs et de remplir ces espaces avec du contenu, tel que des images et du texte.

Objet

Prise en charge document PDF et Prise en charge AFP ajoutent l'objet de format de code-barres. Les formats de codes-barres permettent d'interpréter les données collectées par un lecteur de codes-barres. Vous pouvez définir un format de codes-barres qui inclut une propriété de document identifiant chaque document d'un travail. Vous pouvez scanner le code-barres sur un document pour retrouver le document dans le système.

Vous pouvez utiliser un lecteur de codes-barres portable branché à l'ordinateur pour rapprocher plusieurs documents. Nous vous recommandons de configurer votre lecteur de codes-barres pour qu'il envoie un signal de nouvelle ligne après chaque scan.

Phase du flot de travaux

Prise en charge document PDF et Prise en charge AFP ajoutent la phase Assembler au flot de travaux RICOH ProcessDirector. La figure Étape de traitement des documents dans le flot de travaux RICOH ProcessDirector montre comment la phase Assembler s'intègre dans le flot de travaux.

Remarque: Si vous avez personnalisé des noms de phase dans votre système, ceux-ci diffèrent des noms de phase indiqués sur le diagramme.
Étape de traitement des documents dans le flot de travaux RICOH ProcessDirector
Image montrant les phases Recevoir, Préparer, Assembler, Imprimer et Terminé

Modèles d'étape

Prise en charge document PDF et Prise en charge AFP ajoutent des modèles d'étape pour le traitement des documents au sein des flots de travaux :

  • Pour Prise en charge document PDF, les étapes reposant sur les modèles d'étape IdentifyPDFDocuments et BuildPDFFromDocuments appliquent aux travaux PDF vos définitions de document, mappages de données ainsi que d'autres modifications de documents apportées à l'aide de Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.

  • Pour Prise en charge AFP, les étapes reposant sur les modèles d'étape IdentifyDocuments et BuildAFPFromDocuments appliquent aux travaux AFP vos définitions de document, mappages de données, ainsi que d'autres modifications de documents apportées à l'aide de RICOH Visual Workbench.

  • Une étape reposant sur le modèle d'étape SetDocPropsFromConditions permet de mettre à jour le fichier de propriétés de document pour un travail basé sur d'autres valeurs de propriétés de document et de travail. Par exemple, vous pouvez regrouper des documents selon une série spécifique de codes postaux, puis créer des travaux enfant distincts pour les groupes de codes postaux.

  • Les étapes reposant sur les modèles d'étape SortDocuments, SplitDocuments et GroupDocuments permettent de manipuler des documents dans un seul fichier et de produire les documents sous la forme d'un seul ou de plusieurs nouveaux travaux.

  • Une étape reposant sur le modèle d'étape EmailDocuments permet d'envoyer vers une adresse électronique individuelle tous les documents PDF d'un travail, en pièce jointe d'un e-mail. RICOH ProcessDirector peut envoyer un e-mail directement, par l'intermédiaire du serveur SMTP par défaut, ou indirectement, via un fournisseur de messagerie.

  • Une étape reposant sur le modèle d'étape SetDocPropsFromList permet de lire un ou plusieurs fichiers de liste dans un répertoire, puis de définir la valeur d'une propriété de document spécifiée pour chaque document dans le fichier de propriétés de document propre au travail. Vous pouvez utiliser la valeur de la propriété de document afin de regrouper les documents d'un travail dans un traitement simultané. Grâce à cette étape, par exemple, vous pouvez fournir une "liste d'extraction" de documents d'un travail. Cette liste d'extraction vous permet de supprimer des documents de la file d'impression, de les exclure de la mise sous pli, ou de les envoyer à un service de courrier express.

  • Une étape basée sur le modèle d'étape SetPropertiesForReconcile vous permet d'utiliser la propriété de document Séquence de mise sous pli pour rechercher des documents dans la boîte de dialogue Synchroniser le travail ou sur le portlet Documents.
  • Une étape basée sur le modèle d'étape Synchroniser permet à un opérateur de définir une action à effectuer pour les documents d'un travail. Vous pouvez placer une étape Synchroniser après une étape PrintJobs dans un flux de travail. Lorsqu'un travail arrive à l'étape Synchroniser, l'opérateur sélectionne l'action Synchroniser pour synchroniser un travail manuellement. Pendant la synchronisation manuelle, l'opérateur marque les documents satisfaisants, les documents à réimprimer ainsi que tous les documents qui sont à extraire du travail sans aucune réimpression.

  • Une étape basée sur le modèle d'étape CreateReprints traite les documents devant être réimprimés après la mise sous pli en créant un travail enfant contenant uniquement les réimpressions. Le travail enfant peut être envoyé via le même flot de travaux que le travail d'origine ou via un flot de travaux différent.

Pour une liste complète de modèles d'étape fournis avec les fonctions de traitement des documents, consultez la section Référence du centre de documentation RICOH ProcessDirector.

1.2.1.2.20.3.1 Prise en charge document PDF

La fonction Prise en charge document PDF ajoute des fonctions et objets qui vous permettent de traiter des documents individuels en travaux PDF. Cette fonction inclut Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.

Ce plug-in permet d'identifier les documents contenus dans un fichier PDF échantillon représentant vos fichiers PDF de production. Dans le fichier PDF échantillon, vous ajoutez des marques, telles que des codes barres et du texte aux documents, et vous mappez les données dans les documents aux propriétés de document, de sorte que RICOH ProcessDirector puisse extraire les données.

1.2.1.2.20.3.1.1 Traitement de fichiers PDF contenant des documents

La fonction Prise en charge document PDF vous permet de manipuler les documents individuels dans un fichier PDF. Par exemple, vous pouvez réorganiser l'ordre de sortie ou les regrouper en fonction d'exigences de tailles d'enveloppe différentes. Il n'est pas possible de trouver un document spécifique en recherchant une propriété de document dans le fichier PDF.

Vous pouvez utiliser Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat pour définir des groupes de pages, des propriétés de document, des marques, des options de support et de finition pour un modèle de fichier PDF. Enregistrez ces définitions dans un fichier de contrôle.

Les étapes d'un flot de travaux extraient des informations sur les documents dans un fichier PDF et les stockent dans un fichier des propriétés de document, structuré comme une table. Le fichier des propriétés de document permet à RICOH ProcessDirector d'effectuer des opérations sur des documents individuels plutôt que sur l'ensemble du travail.

Lorsque vous créez un flot de travaux pour recevoir des fichiers PDF, vous incluez une étape basée sur le modèle d'étape IdentifyPDFDocuments. Spécifiez le fichier de contrôle Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat contenant la définition du groupe de pages et toutes les propriétés de document. Cette étape génère un fichier de propriétés de document qui représente un inventaire de tous les documents du travail.

Pour traiter des documents individuels, vous pouvez ajouter des étapes à la phase Assembler du flux de travail, basées sur les modèles d'étape suivants :

  • GroupDocuments permet de classer tous les documents en groupes basés sur six propriétés de document maximum. Par exemple, si vous disposez d'un fichier de 5000 documents d'annexes de police d'assurance, vous pouvez tous les regrouper dans toutes les combinaisons de type de police (véhicule ou habitation) et d'état.
  • SortDocuments permet de trier des documents selon six propriétés de document au maximum. Par exemple, vous pouvez classer par ordre alphabétique les annexes de police d'assurance dans chaque groupe de manière à obtenir toutes les polices véhicules des états de A à Z, suivies par les polices habitation des états de A à Z.
  • SplitDocuments vous permet de diviser un travail volumineux en plusieurs travaux plus petits, en fonction du nombre de documents ou du nombre de feuilles dans le travail plus petit.

Chacune de ces étapes ajoute ou modifie des informations dans le fichier de propriétés de document sans modifier le contenu du travail PDF d'origine. Des informations sont ajoutées au fichier de propriétés de document créé initialement pour identifier tous les documents, par exemple l'emplacement de chaque document dans le fichier PDF réorganisé.

Après avoir défini les étapes permettant de classer les documents selon les nouveaux regroupement et ordre souhaités, ajoutez une étape à la phase Assembler du flot de travaux afin de générer un nouveau fichier PDF dont les documents individuels sont organisés selon cet ordre. Utilisez une étape basée sur le modèle d'étape BuildPDFFromDocuments si vous souhaitez créer un travail de sortie unique, basé sur les documents que vous venez de classer. Si, toutefois, vous souhaitez créer des travaux de sortie distincts parce que vous avez utilisé l'étape SplitDocuments ou vous souhaitez imprimer chaque groupe de documents créé par l'étape GroupDocuments séparément, utilisez pour cela une étape basée sur le modèle d'étape CreateJobsFromDocuments.

Pour permettre une manipulation plus complexe des documents, vous pouvez ajouter plusieurs fichiers de contrôle Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat qui définissent les différents repères à ajouter à chaque document. Indiquez le nom des fichiers de contrôle contenant ces définitions lorsque vous créez l'étape BuildPDFFromDocuments dans la phase Assembler d'un flot de travaux.

Le reste du flot de travaux qui traite les travaux PDF est identique à celui que vous obtiendriez si Prise en charge document PDF n'était pas installé. Des étapes peuvent permettre le repositionnement du travail d'impression si vous devez réparer un bourrage papier ou réimprimer des documents sélectionnés, et une étape basée sur le modèle d'étape PrintJobs gère le traitement de l'impression. Les étapes de la phase Terminé vous permettent de conserver le travail dans RICOH ProcessDirector pour un intervalle de temps que vous indiquez ; le travail est ensuite supprimé du système à l'expiration de cet intervalle.

Si vous souhaitez afficher les valeurs des propriétés de document dans l'interface utilisateur ou rechercher un document basé sur une valeur de propriété, incluez une étape WriteDocumentsToDatabase dans votre flot de travaux. Cette étape enregistre les valeurs de propriétés de document dans la base de données de documents.

1.2.1.2.20.3.1.2 Utilisation Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat

Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat est un plug-in Adobe Acrobat Professional que vous utilisez pour définir et afficher des améliorations dans un fichier PDF qui représente les fichiers PDF traités par les étapes de votre flot de travaux.

Ces extensions incluent des codes barres, des marques OMR, des images, des zones masquées et du texte. Les extensions définies dans le fichier PDF ne sont pas enregistrées dans le fichier PDF, mais dans des fichiers de contrôle que vous mettez à la disposition d'un serveur utilisé par RICOH ProcessDirector. RICOH ProcessDirector utilise les fichiers de contrôle pour appliquer les mêmes améliorations aux fichiers PDF de production lorsqu'il les traite pour l'impression.

Pour étendre les fonctionnalités de balisage, Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat fournit des groupes de pages, des propriétés de document et un traitement conditionnel.

1.2.1.2.20.3.1.2.1 Groupes de pages

Un groupe de pages est un ensemble de pages qui constitue un seul document, tel qu'un courrier ou un relevé client, au sein d'un fichier PDF. Dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat, un document est un groupe de pages. Un seul fichier PDF peut contenir plusieurs documents. Si un fichier PDF complet est traité comme un seul groupe de pages, le fichier PDF représente un seul document.

Vous devez définir un groupe de pages avant d'ajouter une marque. Une fois que vous définissez un groupe de pages, vous pouvez appliquer un repère sur des pages spécifiques dans chaque document. Vous pouvez, par exemple, ajouter un code barres à la première page de chaque document, une image à toutes les pages recto de chaque document ou un texte à la première page verso de chaque document.

Vous pouvez définir un groupe de pages comme suit :

  • En tant que fichier PDF complet.

  • En tant que nombre fixe de pages.

  • Selon un texte sélectionné placé au même endroit sur la première page de chaque groupe de pages.

    Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat utilise le texte répété pour déterminer la première page de chaque groupe de pages. Exemple : Vous disposez d'un fichier PDF contenant 100 000 relevés clients. Chaque relevé contient trois pages minimum. Pour définir un groupe de pages, vous sélectionnez Page 1 sur, qui est placé au même endroit sur la première page de chaque relevé.

    Remarque: Si vous utilisez un modèle de fichier PDF pour définir des groupes de pages, assurez-vous que le contenu et l'emplacement du texte sélectionné sont cohérents dans les fichiers PDF en production.

  • Selon une expression ou un mot-clé spécifique qui apparaît sur la première page d'un document au sein d'une zone de texte. Le texte qui l'entoure peut changer, mais le mot-clé ou l'expression reste identique.

  • Selon un texte spécifié placé sur la première page de chaque groupe de pages. Lorsque vous saisissez le texte, vous pouvez inclure des caractères génériques. Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat interprète les caractères génériques comme n'importe quel caractère.

  • Selon les expressions régulières Java que vous définissez pour spécifier le texte sur la première page de chaque groupe de pages.

    Par exemple, vous définissez une expression régulière Java de sorte que Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat démarre un nouveau groupe de pages à chaque fois qu'il trouve le texte français Page 1 sur ou le texte espagnol Página 1 de.

  • Lorsque le texte d'une zone sélectionnée change.

    Par exemple, vous tracez un cadre autour du nom de compte client sur une instruction dans le fichier PDF. Lorsque le texte du cadre change, cette page devient la première page d'un nouveau groupe de pages. L'emplacement du cadre de chaque page doit englober uniquement le texte à évaluer ou l'espace blanc (pas de texte).

Utilisez le navigateur de groupes de pages pour afficher la liste de pages de chaque groupe de pages. Une fois que vous avez vérifié que les groupes de pages sont corrects, enregistrez votre fichier de contrôle, qui contient votre nouvelle définition de groupe de pages. Si vous devez définir des propriétés de document, enregistrez-les dans le même fichier de contrôle. Ajoutez ensuite le nom et l'emplacement du fichier de contrôle à une étape RICOH ProcessDirector basée sur le modèle d'étape IdentifyPDFDocuments.

1.2.1.2.20.3.1.2.2 Propriétés de document

Une propriété de document est une donnée, comme un nom de client ou un code postal, extraite d'un emplacement spécifique sur une page d'un document. Les propriétés de document vous permettent d'ajouter une marque basée sur des données variables. Vous pouvez, par exemple, ajouter une image différente aux documents envoyés à différents états ou provinces.

Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat dispose d'un outil d'analyse des blocs d'adresse avancé qui vous permet d'extraire une ville, un état ou une province, un code postal et d'autre propriétés de document à partir d'adresses à lignes variables, complexes. Si vous avez besoin de réimprimer les documents d'un travail, vous pouvez utiliser RICOH ProcessDirector pour rechercher les valeurs de propriétés de documents afin de trouver les documents spécifiques à réimprimer.

Vous pouvez définir votre propre propriété de document ou sélectionner une propriété de document RICOH ProcessDirector dans une liste déroulante. Vous pouvez utiliser les propriétés de document RICOH ProcessDirector avec les fonctions fournies par les fonctionnalités de traitement de document RICOH ProcessDirector.

Remarque: Lorsque vous utilisez Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat pour définir les propriétés de document, faites une sélection dans la liste des propriétés de document RICOH ProcessDirector. Une fois Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat installé ou à chaque fois que vous modifiez les propriétés de document RICOH ProcessDirector, vous devez charger les propriétés de document dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat. Pour plus d'informations, voir RICOH ProcessDirector : Installation des fonctions de traitement de document.

Cliquez sur Ricoh Afficher des valeurs de propriété de document pour vérifier que les valeurs de propriété de document sont correctement extraites.

Si vous souhaitez utiliser les valeurs de propriétés de document avec un programme externe, vous pouvez enregistrer les valeurs dans un fichier texte délimité par des tabulations.

1.2.1.2.20.3.1.2.3 Traitement conditionnel

Lorsque vous ajoutez des marques à un fichier PDF via Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat, vous pouvez créer des règles de traitement conditionnel afin de positionner ces marques sur des pages spécifiques. Vous pouvez également utiliser les règles de traitement conditionnel pour appliquer des options de support et de finition et pour spécifier les pages dont Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat et RICOH ProcessDirector extraient les valeurs de propriété de document.

Les règles peuvent spécifier des conditions basées sur des pages de documents, telles que Toutes les pages recto, ainsi que sur des propriétés de travail, des propriétés de document, des statistiques et des déclencheurs conditionnels (texte qui détermine si une condition est satisfaite).

Si, par exemple, vous souhaitez que le terme Facture figure en haut de la première page d'un relevé de situation afin de déclencher le positionnement d'un code barres. Sélectionnez tout d'abord le terme Facture et définissez-le comme déclencheur conditionnel. Définissez ensuite une règle qui spécifie le déclencheur conditionnel. Lorsque vous ajoutez un code barres à un fichier PDF, vous spécifiez cette règle pour contrôler le positionnement du code barres. Le code barres s'imprime uniquement sur les pages où le terme Facture apparaît dans l'emplacement spécifié par le déclencheur conditionnel.

Vos flots de travaux RICOH ProcessDirector peuvent contenir les étapes qui définissent les valeurs de propriétés de travail lors du traitement par RICOH ProcessDirector. Si vous utilisez Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat pour définir une règle avec une propriété de travail, vous pouvez créer et modifier dynamiquement le mode d'application de la règle en définissant la valeur de propriété de travail dans RICOH ProcessDirector. Vous pouvez, par exemple, utiliser la propriété de travail Job.CustomerName pour imprimer un code barres uniquement lorsque la valeur de cette propriété est définie sur BANQUE. RICOH ProcessDirector conserve également une trace de certaines statistiques de traitement de travail, comme la page en cours dans un document. Si vous souhaitez appliquer un code barres à la page 3 de chaque document d'un travail PDF, définissez Stat.CurrentPageInDocument = 3 comme une condition à l'application d'une règle.

1.2.1.2.20.3.1.2.4 Balisage

Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat prend en charge cinq types de balises : les codes barres, les marques OMR, les images, le texte et les zones masquées.

Attribuez à chaque type de marque un nom identifiant le contenu des marques. Puis, affectez des valeurs pour l'emplacement, le positionnement et autres propriétés. Vous pouvez définir des propriétés de document ainsi que le traitement conditionnel des marques à l'aide de données qui varient selon les documents du fichier PDF.

Lorsque Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat affiche un fichier PDF, votre marque apparaît sous la forme d'un ensemble de zones nommées. Le fichier PDF n'est pas modifié. Le navigateur de marques vous permet de localiser et modifier une marque masquée par d'autres marques.

Pour afficher et vérifier le contenu et le positionnement d'une marque sur des pages spécifiques, affichez un aperçu du fichier PDF.

1.2.1.2.20.3.1.2.5 Fichiers de contrôle

Un fichier de contrôle enregistre votre définition de groupe de pages, vos propriétés de document, vos déclencheurs conditionnels et vos marques indépendamment d'un fichier PDF source. Les fichiers de contrôle sont des modèles qui sont utilisés par RICOH ProcessDirector pour appliquer les mêmes règles de balisage aux fichiers PDF traités.
    Remarque:
  • Enregistrer le fichier PDF source en cliquant sur Fichier Enregistrer ou sur Fichier Enregistrer sous n'enregistre pas Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat vos groupes de pages, vos propriétés de document ou vos marques.

Pour utiliser l'étape RICOH ProcessDirector IdentifyPDFDocuments dans un flot de travaux PDF, vous devez ajouter le fichier de contrôle Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat qui définit les groupes de pages ou les propriétés de document pour cette étape. Toute définition de balisage doit être enregistrée dans un ou plusieurs fichiers de contrôle utilisés par l'étape RICOH ProcessDirector BuildPDFFromDocuments.

Vous n'avez pas besoin de créer des fichiers de contrôle séparés pour le groupe de pages, les propriétés de document et les définitions de balisage : toutes les définitions peuvent être enregistrées dans un seul fichier de contrôle si ce dernier est ajouté aux étapes IdentifyPDFDocuments et BuildPDFFromDocuments. Toutefois, vous pouvez opter pour la création de plusieurs fichiers de contrôle si vous pouvez appliquer un ou plusieurs fichiers de contrôle à différents flux de travaux PDF. Par exemple, chaque flux de travaux nécessite peut-être ses propres propriétés de document même si certains flux de travaux exigent que la même zone soit masquée pour recouvrir les marques OMR. Pour chaque flux de travaux, vous enregistrez un fichier de contrôle séparé qui définit les propriétés de document mais enregistrez un seul fichier de contrôle pour masquer les marques OMR. Dans chaque flot de travaux, indiquez le fichier de contrôle propre à chaque flot de travaux qui définit les propriétés de document. Par contre, au niveau de l'étape de chaque flux de travaux basé sur le modèle d'étape BuildPDFFromDocuments, vous indiquez le même fichier de contrôle qui contient la définition de la zone masquée.

    Remarque:
  • L'étape IdentifyPDFDocuments utilise un fichier de contrôle pour créer des groupes de pages et extraire des propriétés de document. L'étape BuildPDFFromDocuments utilise éventuellement un ou plusieurs fichiers de contrôle pour appliquer le balisage et restructurer un fichier PDF. ( BuildPDFFromDocuments ne requiert aucun fichier de contrôle.) Pour prévisualiser le balisage, vous devez définir un groupe de pages et les définitions des propriétés de document dont vous utilisez les valeurs dans le contenu de balisage. Si vous ajoutez un groupe de pages ou une définition de propriété à un fichier de contrôle que vous ajoutez à l'étape BuildPDFFromDocuments, RICOH ProcessDirector ignore ces définitions. L'étape BuildPDFFromDocuments récupère le regroupement de pages et les définitions de propriétés de document d'un flux de travaux qui inclut l'étape IdentifyPDFDocuments.

Voir les rubriques d'aide sur les fichiers de contrôle Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat et l'aperçu du balisage pour plus d'informations.

1.2.1.2.20.3.1.2.6 Modèles de fichier PDF

Si vos fichiers de production PDF sont volumineux (par exemple, plus de 1 000 pages), vous devez marquer un modèle de fichier PDF plus petit, représentatif des fichiers PDF à traiter dans RICOH ProcessDirector.

Vous devez simplement baliser un seul modèle de fichier PDF, enregistrer toutes vos modifications dans les fichiers de contrôle, puis utiliser RICOH ProcessDirector pour appliquer ces modifications à tous les fichiers PDF en production pour qu'ils correspondent au modèle. Si vous utilisez RICOH ProcessDirector pour traiter plusieurs fichiers PDF avec différents formats ou différentes propriétés de document, vous devez baliser un modèle de fichier PDF par type de fichier que vous imprimez à l'aide de RICOH ProcessDirector. Lors de l'utilisation de Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat, l'objectif est de baliser un fichier PDF qui représente vos fichiers PDF en production mais qui est plus petit que ceux-ci. Si vous balisez un fichier PDF dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat qui contient moins de 1 000 pages, vous pouvez gagner du temps lors de l'ajout du balisage, de l'utilisation de l'aperçu et de l'affichage des propriétés de document extraites.

Votre modèle de fichier PDF et les fichiers PDF traités via RICOH ProcessDirector doivent contenir toutes les polices et images figurant dans le fichier PDF lui-même. Si certains fichiers PDF contiennent diverses tailles de page, il se peut que les marques ne s'affichent pas comme prévu. La référence du positionnement de toutes les marques, propriétés de document et définitions de groupe de pages est placée en haut à gauche de chaque page.

1.2.1.2.20.3.2 Prise en charge de documents AFP

En plus des fonctions et objets qui vous permettent de traiter des travaux AFP, la fonction Prise en charge AFP ajoute des fonctions et objets qui vous permettent de traiter des documents individuels en travaux AFP. Cette fonction inclut RICOH Visual Workbench.

Avec le mode AFP Indexer de RICOH Visual Workbench, vous identifiez des documents et créez des repères d'indexation dans un exemple de fichier AFP qui représente vos fichiers AFP en production. Avec le mode Document Property Designer, vous personnalisez les propriétés de document et de travail et les reliez avec des repères d'indexation définis dans un modèle de fichier AFP. En mode AFP Enhancer, vous pouvez créer des codes barres et du texte, et masquer les zones contenant des éléments indésirables, tels que des codes barres obsolètes.

Vous pouvez acheter des fonctions supplémentaires qui ajoutent des plug-ins à RICOH Visual Workbench, tels que AFP Editor et Whitespace Manager, qui étendent ses capacités. Par exemple, AFP Editor permet de créer des codes-barres et de masquer des zones au sein de fichiers AFP indexés. Whitespace Manager permet de définir les zones des espaces blancs et de remplir ces espaces avec du contenu, tel que des images et du texte.

1.2.1.2.20.3.2.1 Traitement de fichiers AFP contenant des documents

La fonction Prise en charge AFP permet de manipuler les documents individuels dans un fichier AFP. Par exemple, vous pouvez réorganiser l'ordre de sortie ou les regrouper en fonction d'exigences de tailles d'enveloppe différentes. Il n'est pas possible de trouver un document spécifique en recherchant une propriété de document dans le fichier AFP.

Vous utilisez le mode AFP Indexer de RICOH Visual Workbench pour créer des groupes de pages nommés et des repères d'indexation dans les données du travail d'origine. Utilisez ensuite le mode Document Property Designer de RICOH Visual Workbench pour mapper les repères d'indexation sur des propriétés de document que vous souhaitez utiliser pour localiser et manipuler les documents. Utilisez le mode AFP Enhancer pour créer des codes-barres et du texte, et masquer les zones contenant des éléments indésirables, tels que des codes-barres obsolètes.

RICOH Visual Workbench crée un fichier de contrôle contenant ces mappages.

Les étapes basées sur Prise en charge AFP permettent d'extraire des informations sur les documents dans un fichier AFP et de les stocker dans un fichier des propriétés de document, structuré comme une table. Le fichier des propriétés de document permet à RICOH ProcessDirector d'effectuer des opérations sur des documents individuels plutôt que sur l'ensemble du travail.

Lorsque vous créez un flot de travaux pour recevoir des fichiers APF, vous incluez une étape basée sur le modèle d'étape IdentifyDocuments. Spécifiez le fichier de contrôle RICOH Visual Workbench contenant la définition du groupe de pages et toutes les propriétés de document. Cette étape génère un fichier de propriétés de document qui représente un inventaire de tous les documents du travail.

Pour traiter des documents individuels, vous pouvez ajouter des étapes à la phase Assembler du flot de travaux, basées sur les modèles d'action suivants :

  • GroupDocuments permet de classer tous les documents en groupes basés sur six propriétés de document maximum. Par exemple, si vous disposez d'un fichier de 5000 documents d'annexes de police d'assurance, vous pouvez tous les regrouper dans toutes les combinaisons de type de police (véhicule ou habitation) et d'état.
  • SortDocuments permet de trier des documents selon six propriétés de document au maximum. Par exemple, vous pouvez classer par ordre alphabétique les annexes de police d'assurance dans chaque groupe de manière à obtenir toutes les polices véhicules des états de A à Z, suivies par les polices habitation des états de A à Z.
  • SplitDocuments permet de diviser un travail volumineux en plusieurs travaux plus petits, en fonction du nombre de documents ou du nombre de feuilles dans le travail plus petit.

Chacune de ces étapes ajoute ou modifie des informations dans le fichier de propriétés de document sans modifier le contenu du travail AFP d'origine. Des informations sont ajoutées au fichier de propriétés de document créé initialement pour identifier tous les documents, par exemple l'emplacement de chaque document dans le fichier AFP réorganisé.

Une fois que vous avez défini les étapes pour classer les documents selon les nouveaux regroupement et ordre souhaités, incluez une étape dans la phase Assembler du flot de travaux afin de générer un nouveau fichier AFP dont les documents individuels sont organisés selon cet ordre. Utilisez une étape basée sur le modèle d'étape BuildAFPFromDocuments si vous souhaitez créer un travail de sortie unique, basé sur les documents que vous venez de classer. Si, toutefois, vous souhaitez créer des travaux de sortie distincts parce que vous avez utilisé l'étape SplitDocuments ou vous souhaitez imprimer chaque groupe de documents créé par l'étape GroupDocuments séparément, utilisez pour cela une étape basée sur le modèle d'étape CreateAFPJobsFromDocuments.

Pour permettre une manipulation plus complexe des documents, vous pouvez créer un fichier de contrôle Enhance AFP qui définit des données de texte ou de code-barres à ajouter à chaque document ou qui identifie des blocs de texte ou des zones à supprimer de chaque document. Indiquez le nom du fichier de contrôle contenant ces définitions lorsque vous créez l'étape BuildAFPFromDocuments ou CreateAFPJobsFromDocuments dans la phase Assembler d'un flot de travaux.

Le reste du flot de travaux qui traite les travaux AFP est identique à celui que vous obtiendriez si Prise en charge AFP n'était pas installé. Des étapes peuvent permettre le repositionnement du travail d'impression si vous devez réparer un bourrage papier ou réimprimer des documents sélectionnés, et une étape basée sur le modèle d'étape PrintJobs gère le traitement de l'impression. Les étapes de la phase Terminé vous permettent de conserver le travail dans RICOH ProcessDirector pour un intervalle de temps que vous indiquez ; le travail est ensuite supprimé du système à l'expiration de cet intervalle.

Si vous souhaitez afficher les valeurs des propriétés de document dans l'interface utilisateur ou rechercher un document basé sur une valeur de propriété, incluez une étape WriteDocumentsToDatabase dans votre flot de travaux. Cette étape enregistre les valeurs de propriétés de document dans la base de données de documents.

1.2.1.2.20.3.2.2 Introduction

RICOH Visual Workbench permet d'afficher et de définir des améliorations pour les modèles de fichier AFP représentant vos fichiers de production AFP. Les exemples d'améliorations incluent la création de groupes de pages, d'index, de codes-barres et de texte, l'affectation de valeurs aux propriétés de document et l'ajout de contenu aux zones d'espace vides. RICOH ProcessDirector peut apporter les mêmes améliorations aux fichiers de production AFP lorsqu'il les prépare pour le traitement.

Les groupes de pages ou les documents sont des structures AFP qui organisent les fichiers AFP en unités plus petites, identifiables de manière unique. Par exemple, un fichier AFP contient plusieurs relevés bancaires ayant le même format. Chaque relevé est un groupe de pages. RICOH Visual Workbench permet d'appliquer les mêmes améliorations sur tous les groupes de pages du fichier AFP.

Modes

RICOH Visual Workbench propose les modes suivants :

  • AFP Indexer permet de créer des groupes de pages AFP et des index, et de définir des pages supplémentaires.
  • Document Property Designer permet d'attribuer des valeurs aux propriétés de document.
  • AFP Enhancer permet de créer des codes-barres et du texte, et de masquer les zones contenant des éléments indésirables, tels que des codes-barres obsolètes.

  • Pipeline Manager vous permet de configurer et d'exécuter un ensemble de filtres, dans un ordre spécifique, pour traiter des fichiers AFP volumineux rapidement et efficacement.

RICOH Visual Workbench, AFP Indexer, Document Property Designer, Pipeline Manager et AFP Enhancer font tous partie de la fonction Prise en charge AFP.

Plug-ins

Deux composants sont des plug-ins de RICOH Visual Workbench :

  • Le composant AFP Editor, tout comme AFP Enhancer, permet de créer des codes-barres et du texte, et de masquer des zones contenant des éléments indésirables. En outre, AFP Editor permet de :
    • Créer les codes-barres PDF417.

    • Remplacer automatiquement les codes-barres POSTNET par des codes-barres Intelligent Mail qui ont le même code d'acheminement.

    • Créer une condition entre deux codes-barres qui détermine le code-barres à créer dans un groupe de pages.

  • Le composant Whitespace Manager permet de définir des espaces disponibles dans les fichiers AFP, puis de remplir ces espaces avec du contenu, tel que des images ou du texte, pendant le processus de production.

Fichiers de contrôle

RICOH Visual Workbench crée deux fichiers de contrôle :

  • Fichier de contrôle Visual Workbench

    Lorsque vous améliorez un modèle de fichier AFP avec l'un des modes ou des plug-ins, RICOH Visual Workbench crée un Fichier de contrôle Visual Workbench avec des informations sur les améliorations que vous avez apportées. Une ou plusieurs étapes du flot de travaux utilisent le fichier de contrôle pour appliquer toutes les améliorations, sauf celles effectuées avec AFP Enhancer, aux fichiers de production AFP.

  • Fichier de contrôle EnhanceAFP

    Une ou plusieurs étapes du flot de travaux utilisent le fichier de contrôle EnhanceAFP pour appliquer toutes les améliorations effectuées avec AFP Enhancer aux fichiers de production AFP. Vous pouvez exporter le fichier de contrôle EnhanceAFP lorsque vous êtes prêt à l'utiliser dans un flot de travaux. Si vous souhaitez apporter d'autres améliorations avec AFP Enhancer après l'exportation du fichier de contrôle EnhanceAFP, vous devez d'abord charger le Fichier de contrôle Visual Workbench contenant les améliorations d'origine. Vous pouvez utiliser AFP Enhancer pour effectuer les améliorations supplémentaires et enregistrer le Fichier de contrôle Visual Workbench. Puis vous exportez une version mise à jour du fichier de contrôle EnhanceAFP pour appliquer les nouvelles améliorations au flot de travaux.

Interface utilisateur

L'interface utilisateur RICOH Visual Workbench affiche le modèle de fichier AFP et permet de sélectionner les modes et fonctionnalités de plug-in pour améliorer le fichier. L'interface utilisateur permet d'interagir avec le fichier en cliquant sur le texte pour le sélectionner et en traçant des cadres pour indiquer les positions. Par exemple :

  • Vous pouvez cliquer sur le texte que vous souhaitez indexer ou l'utiliser comme déclencheur pour créer des groupes de pages.

  • Vous pouvez tracer un cadre où vous voulez pour créer un code-barres ou du texte.

Exigences des données AFP

Les fichiers AFP contenant des données au format MO:DCA-P (Mixed Object Document Content Architecture for Presentation) doivent être utilisés avec RICOH Visual Workbench.

1.2.1.2.20.3.2.2.1 Interface utilisateur

L'interface utilisateur RICOH Visual Workbench vous permet d'afficher et d'étendre des modèles de fichier AFP.

L'interface utilisateur RICOH Visual Workbench peut afficher un fichier AFP à la fois, contenant jusqu'à 1 000 pages. Elle peut afficher :

  • Des objets BCOCA (Bar Code Object Content Architecture) : codes barres POSTNET, codes barres IMB (Intelligent Mail bar codes), Interleaved 2of5, Code39 et QR Code
  • Des objets GOCA (Graphics Object Content Architecture)
  • Des images IM1 et IOCA (Image Object Content Architecture)
  • Des repères d'indexation (également appelés TLE (Tag Logical Elements))
  • Des images JPEG (Joint Photographic Experts Group)
  • Des informations de mappe de supports dans une définition de format, notamment des informations de fond de page, de page et de feuille
  • Fonds de page
  • Segments de page
  • Du texte, notamment des polices vectorielles, des polices codées sur deux octets (DBCS) et des codes barres de texte (les codes barres de texte utilisent des polices de codes barres)

L'interface utilisateur ne peut pas afficher tous les objets AFP ; en outre, du texte et certains objets AFP peuvent ne pas être représentés fidèlement. Les limitations sont les suivantes :

  • Objets BCOCA : L'interface utilisateur peut uniquement afficher des objets BCOCA POSTNET, IMB, Interleaved 2of5, Code39 et QR Code. Pour les autres types d'objet BCOCA, elle affiche un encadré de la taille d'une zone de code barres. Elle ne peut pas afficher d'informations interprétables par l'utilisateur (texte HRI).
  • Définitions de format : L'interface utilisateur n'applique aucune modification à la définition de format (telle que l'orientation de la ligne de base, le positionnement des pages, le verso constant et le positionnement des pages N_UP).
  • Images : Les images peuvent être différentes des images imprimées en raison des différences de couleur et de résolution entre les moniteurs et les imprimantes.
  • Texte : L'interface utilisateur ne peut pas afficher des caractères définis par l'utilisateur dans les polices DBCS.
    Remarque:
  • L'interface utilisateur peut afficher des fichiers AFP que les fonctions RICOH ProcessDirector Transform ont convertis au format AFP (par exemple, de PDF à AFP). Vous pouvez également étendre ces fichiers AFP.

L'interface utilisateur propose plusieurs modes. Les modes disponibles dépendent des composants installés. Chaque mode vous permet d'effectuer des extensions différentes. Le mode AFP Indexer vous permet de créer des groupes de pages et des repères d'indexation. Le mode AFP Editor vous permet de créer des codes-barres, du texte et des zones masquées. Whitespace Manager vous permet de créer des définitions d'espace et de remplir l'espace avec du contenu. Le mode Document Property Designer vous permet de personnaliser les propriétés de document.

L'illustration ci-dessous montre les sections principales de l'interface utilisateur. Elle représente la barre de titre, la barre de menus, la barre d'outils, le fichier AFP, la sous-fenêtre de structure de fichier, la sous-fenêtre d'index et la barre d'état.

Interface utilisateur de RICOH Visual Workbench

  1. Barre de titre
  2. Barre de menus
  3. Barre d'outils
  4. Fichier AFP
  5. Sous-fenêtre de page
  6. Sous-fenêtre d'index
  7. Barre d'état

Barre de titre
La barre de titre située en haut de la fenêtre identifie le mode actif, le fichier AFP ouvert et tout fichier de contrôle ouvert.
Barre de menus et barre d'outils
La barre de menus se trouve sous la barre de titre. Sous la barre de menus se trouve la barre d'outils qui contient les icônes associées aux fonctions les plus courantes, disponibles dans la barre de menus. Les options de la barre de menus et de la barre d'outils varient en fonction du fichier AFP ouvert. Si aucun fichier AFP n'est ouvert, seules les options Fichier et Aide apparaissent. Si un fichier AFP est ouvert et qu'un mode est sélectionné, toutes les options sont affichées.

Les options de la barre de menus, accompagnées des raccourcis-clavier et des icônes de la barre d'outils, sont les suivantes :

Fichier
Les options du menu Fichier sont :
Ouvrir un fichier AFP (Ctrl+O) Ouvrir un fichier AFP
Ouvre le fichier AFP que vous souhaitez étendre. Si un autre fichier AFP est ouvert, il est automatiquement refermé. Si vous n'avez pas sauvegardé le fichier de contrôle associé au fichier AFP ouvert, RICOH Visual Workbench vous permet de sauvegarder le fichier de contrôle avant d'ouvrir le nouveau fichier AFP.
Ouvrir un fichier de contrôle
Ouvre un fichier de contrôle existant, que vous avez créé antérieurement.
Définir
Ferme le fichier AFP en cours et efface les ressources mises en cache de la mémoire.
Sauvegarder le fichier de contrôle sous (Ctrl+S) Sauvegarder le fichier de contrôle
Sauvegarde le fichier de contrôle correspondant au fichier AFP ouvert. Le fichier de contrôle dont le nom est identique est remplacé.
Sauvegarder le fichier de contrôle sous
Sauvegarde le fichier de contrôle correspondant au fichier AFP ouvert. Vous pouvez indiquer un nom et un répertoire pour ce fichier de contrôle.
Quitter
Arrête RICOH Visual Workbench. Si vous n'avez pas sauvegardé le fichier de contrôle associé au fichier AFP ouvert, RICOH Visual Workbench vous permet de le sauvegarder.
Afficher
Les options du menu Afficher sont :
Vue de fichier Vue de fichier
Affiche le groupe de ressources en ligne et la structure de page du fichier AFP, dans la sous-fenêtre gauche. Vous pouvez cliquer deux fois sur une page pour l'afficher.
Vue d'index Vue d'index
Affiche les repères d'indexation et les valeurs de repère d'indexation relatifs au fichier AFP, dans la sous-fenêtre inférieure. Vous pouvez cliquer deux fois sur un groupe de pages afin d'afficher la première page du groupe de pages.
Rotation à 90o (Ctrl+R)Rotation à 90
Fait tourner le fichier AFP dans le sens des aiguilles d'une montre, par incréments de 90 degrés, afin que vous puissiez le consulter plus aisément.
Unités
Affiche les unités de mesure en pouces (valeur par défaut pour les États-Unis) ou en millimètres (valeur par défaut pour les pays autres que les États-Unis).
Zoom
Modifie la taille d'affichage du fichier AFP à hauteur du pourcentage sélectionné.
Ressources
Les options du menu Ressources sont :
Modifier les paramètres de définition de format...
Vous permet de spécifier si les définitions de format et les mappes de supports sont utilisées. Si tel est le cas, vous pouvez indiquer qu'une définition de format en ligne est utilisée ou indiquer le répertoire d'une définition de format par défaut.
Activer la sélection d'objets
Indique les objets que vous pouvez sélectionner dans le fichier AFP pour le mode actif. Les objets sélectionnables varient lorsque vous sélectionnez un nouveau mode ou ouvrez un nouveau fichier AFP.
Modifier le codage par défaut
Permet de spécifier le codage de page de codes par défaut.
Modifier le mappage de polices
Permet de modifier des mappages de polices de pages de codes, de jeu de caractères et de police codée définis.
Afficher les informations de page...
Affiche les ressources AFP désignées par la page, indique si ces ressources ont été trouvées et à quel emplacement.
Indiquer les répertoires de ressources
Vous permet d'indiquer des répertoires contenant des ressources AFP, telles que des polices.
Outils
Les options du menu Outils varient en fonction du mode actif. Si aucun mode n'est actif, aucune option n'est disponible. Options du menu Outils indique les options du menu Outils disponibles pour chaque mode actif.
Options du menu Outils
Mode Option Description
AFP Editor Modifier les définitions

Permet de modifier ou de supprimer des définitions pour des codes barres, du texte, des opérateurs et des zones masquées.

Importer un exit utilisateur Permet de gérer des exits.
AFP Indexer Pages d'en-tête et de fin Permet de définir le nombre de pages d'en-tête et de fin, et d'indiquer si les pages doivent être incluses dans la sortie finale.
Outils d'index Permet de créer des index à partir d'enregistrements NOP de groupes de pages (sur une page ou en dehors), de déplacer des index de page vers des groupes de pages, ou d'éditer des index existants.
Modifier les définitions Permet de gérer des définitions de groupes de pages et de repères d'indexation.
Autres groupes de pages Permet d'utiliser les groupes de pages existants ou de créer des groupes de pages de longueur fixe.
Gérer les commentaires  
Importer un exit utilisateur Permet de gérer des exits.
AFP Enhancer Modifier les définitions

Permet de modifier ou de supprimer des définitions pour les codes-barres, le texte et les zones masquées.

Exporter le fichier de contrôle Enhance AFP

Permet d'enregistrer un fichier de contrôle Enhance AFP dans un répertoire sur l'ordinateur principal.

Propriétés de document Associer des propriétés de document

Permet d'associer des propriétés de document à des repères d'indexation.

Whitespace Manager Gérer les campagnes Permet d'affecter une image et du texte à des zones d'espace définies.
Modifier les définitions Permet de modifier ou de supprimer des définitions pour des zones d'espace.
Pipeline Manager Gérer le pipeline Permet de configurer et d'exécuter un ensemble de filtres, dans un ordre spécifique, pour traiter des fichiers AFP volumineux rapidement et efficacement.
Mode

Les options du menu Mode varient en fonction des fonctions installées.

Vous devez sélectionner un mode pour pouvoir étendre un fichier AFP. Les choix possibles sont les suivants :

AFP Editor Mode AFP Editor
Crée des définitions pour les codes-barres, les zones masquées et les chaînes de texte dans le fichier de contrôle.
AFP Indexer Mode AFP Indexer
Crée des définitions de groupes de pages et de repères d'indexation.dans le fichier de contrôle.
Whitespace ManagerMode Whitespace Manager
Crée des définitions d'espace dans le fichier de contrôle et remplit l'espace avec du contenu.
AFP EnhancerMode AFP Enhancer
Crée des codes-barres et du texte, et masque les zones contenant du contenu indésirable, tel que des codes-barres obsolètes.
Document Property Designer Mode Document Property Designer
Associe des propriétés de document à des repères d'indexation dans le fichier de contrôle.
Pipeline Manager
Exécute un ensemble de filtres dans un ordre spécifique.
Aide
Les options du menu Aide sont :
Aide sur AFP Enhancer
En mode AFP Enhancer, ouvre les rubriques d'aide pour AFP Enhancer.
Document Property Designer
Dans Document Property Designer, ouvre les rubriques d'aide de Document Property Designer.
Sommaire de l'aide (F1)
Ouvre les rubriques d'aide pour RICOH Visual Workbench dans le Centre de documentation RICOH ProcessDirector.
À propos de
Affiche le numéro de version de RICOH Visual Workbench et les coordonnées permettant d'obtenir une assistance.
Fichier AFP
La sous-fenêtre principale affiche le fichier AFP. Vous pouvez observer le texte (y compris les codes-barres de texte utilisant des polices), les images, les fonds de page, les segments de page, les objets GOCA et certains types d'objet de code-barres BCOCA.
Sous-fenêtre de structure de fichier
La sous-fenêtre gauche affiche la structure de page du fichier AFP. Vous pouvez cliquer deux fois sur une page pour l'afficher. Si le fichier AFP contient des groupes de pages, cette sous-fenêtre affiche également les groupes de pages. Une entrée de groupe de ressources peut également apparaître au début de la structure de page si le fichier contient des ressources AFP en ligne, telles que des fonds de page et des segments de page.
Sous-fenêtre d'index
L'onglet Index, situé dans la sous-fenêtre inférieure, affiche les repères d'indexation se trouvant dans le fichier AFP et qui sont définis dans le fichier de contrôle. La valeur de chaque repère d'indexation est indiquée pour chaque groupe de pages. Vous pouvez cliquer deux fois sur un groupe de pages afin d'afficher la première page du groupe de pages.

Si Document Property Designer est installé, l'onglet Propriétés de document répertorie les propriétés de document, le repère d'indexation auquel est associée la propriété et les options d'association. Vous pouvez cliquer deux fois sur une propriété pour l'associer à un repère d'indexation ou pour modifier les options d'association.

Barre d'état
La barre d'état, située au bas de la fenêtre, affiche le numéro de la page en cours dans le fichier AFP. Si du texte est sélectionné dans le fichier AFP, la barre d'état contient également l'origine du bloc de texte (positions X et Y en pouces ou en millimètres).

1.2.1.2.20.3.2.2.2 Fichiers de contrôle

Les fichiers de contrôle RICOH Visual Workbench contiennent des informations sur les améliorations apportées aux modèles de fichier AFP. Une étape du flot de travaux utilise le fichier de contrôle pour apporter les mêmes améliorations aux fichiers AFP en production.

Lorsque vous améliorez un modèle de fichier AFP, RICOH Visual Workbench crée un fichier de contrôle contenant des informations sur le mode de réalisation des améliorations. Les améliorations ne sont pas apportées dans le modèle de fichier AFP. Pour afficher les améliorations lorsque vous ouvrez le modèle de fichier AFP dans une session suivante, vous devez également ouvrir le fichier de contrôle utilisé pour améliorer le modèle de fichier.

Si vous améliorez à nouveau le même modèle de fichier AFP (ou un fichier AFP similaire) dans une autre session, RICOH Visual Workbench peut utiliser le même fichier de contrôle. Toutes les améliorations du modèle de fichier AFP doivent être définies dans le même fichier de contrôle. RICOH Visual Workbench peut ajouter toutes les améliorations au même fichier de contrôle, quelle que soit la fonction utilisée quel que soit le composant utilisé pour apporter les améliorations.

Si vous ne modifiez pas le nom du fichier de contrôle et son chemin de répertoire, le fichier de contrôle a le même nom que le modèle de fichier AFP avec l'extension .ctl et il est sauvegardé dans le même répertoire que le modèle de fichier. Si vous souhaitez appliquer un schéma de désignation différent, utilisez un schéma qui associe le modèle de fichier AFP à son fichier de contrôle. Sélectionnez également un répertoire automatiquement sauvegardé. Par exemple, vous pouvez créer le répertoire /aiw/aiw1/control_files/workbench (sous Linux) ou C:\aiw\aiw1\control_files\workbench (sous Windows) et y enregistrer tous les fichiers de contrôle. Sous Linux, définissez les droits d'accès de sorte que l'utilisateur système RICOH ProcessDirector (aiw1 par défaut) ou tous les utilisateurs du groupe RICOH ProcessDirector (aiwgrp1 par défaut) puissent lire et mettre à jour des fichiers dans le répertoire.

RICOH ProcessDirector fournit des modèles d'étape qui utilisent les informations du fichier de contrôle pour apporter des améliorations aux fichiers AFP en production. Vous pouvez inclure ces modèles d'action dans n'importe quel flot de travaux :

  • IndexAFP : Une étape basée sur ce modèle d'action utilise les informations du fichier de contrôle pour créer des groupes de pages et des repères d'indexation, et définir des pages supplémentaires.
  • EditAFP : Une étape basée sur ce modèle d'action utilise les informations du fichier de contrôle pour créer des codes barres, du texte et des zones masquées. Si vous le souhaitez, RICOH ProcessDirector peut préalablement créer des groupes de pages et des repères d'indexation définis dans le même fichier de contrôle. Ce modèle d'étape est disponible uniquement si AFP Editor est installé.
  • FillWhiteSpace : Une étape basée sur ce modèle d'étape utilise les informations du fichier de contrôle pour remplir les zones d'espace des fichiers AFP avec du contenu, tel que des images ou du texte. Si vous le souhaitez, RICOH ProcessDirector peut préalablement créer des groupes de pages et des repères d'indexation définis dans le même fichier de contrôle. Ce modèle d'étape est disponible uniquement si Whitespace Manager est installé.
  • IdentifyDocuments : Une étape basée sur ce modèle d'action utilise les informations du fichier de contrôle pour calculer les valeurs des propriétés de document.

Lorsque vous configurez l'étape d'un flot de travaux, vous pouvez utiliser une notation symbolique pour le nom Fichier de contrôle Visual Workbench. La notation symbolique vous permet d'utiliser le même flot de travaux pour les fichiers en entrée exigeant des Fichier de contrôle Visual Workbench différents. Par exemple, si vous avez deux fichiers en entrée abc.afp et xyz avec les fichiers de contrôle abc.afp.ctl et xyz.ctl correspondants et que vous souhaitez utiliser le même flot de travaux pour les deux fichiers, vous pouvez utiliser ${Job.InputFile}.ctl comme fichier de contrôle. Avec ${Job.InputFile}.ctl, RICOH ProcessDirector définit la valeur de la propriété Fichier de contrôle Visual Workbench sur le nom du fichier en entrée plus l'extension .ctl.

1.2.1.2.20.3.2.2.3 AFP Indexer

AFP Indexer vous permet de créer des groupes de pages, de spécifier des pages supplémentaires et de définir des index dans des fichiers AFP. Lorsque vous affichez un fichier AFP contenant des groupes de pages et des index dans RICOH ProcessDirector, vous pouvez rechercher dans le fichier des pages contenant des valeurs d'index spécifiques.

Vous pouvez également réimprimer toutes les pages dans un ou plusieurs groupes de pages. De plus, AFP Editor, Document Property Designer et Whitespace Manager peuvent utiliser les groupes de pages et les valeurs d'index pour définir des codes barres, des chaînes de texte et de l'espace vide.

1.2.1.2.20.3.2.2.3.1 Groupes de pages

AFP Indexer vous permet d'organiser un fichier AFP volumineux, de façon unique, en unités identifiables plus petites appelées groupes de pages.

Vous pouvez créer des groupes de pages comme suit :

  • Vous pouvez créer des groupes de pages ayant un nombre de pages fixe. Par exemple, chaque groupe de pages peut comporter trois pages. Vous pouvez également exclure un certain nombre de pages au début du fichier AFP, dans les groupes de pages. Par exemple, si le fichier AFP contient deux pages d'informations de présentation, AFP Indexer peut sauter les deux premières pages et créer le premier groupe de pages sur la troisième page.
  • Vous pouvez utiliser des déclencheurs pour définir les groupes de pages. Un déclencheur est un bloc de texte dans le fichier AFP, qui contient le même texte et se trouve toujours au même emplacement, sur la première page de tous les groupes de pages. Vous pouvez éventuellement utiliser des déclencheurs pour signaler la fin des groupes de pages. Par exemple, le bloc de texte signalant le début du groupe de pages peut contenir le texte Page 1 et celui indiquant la fin du groupe le texte Page 3. Si nécessaire, vous pouvez utiliser plusieurs déclencheurs afin d'identifier de manière unique un nouveau groupe de pages.

Par exemple, une application de relevé bancaire produit un fichier contenant des centaines de relevés clients individuels. Chaque relevé a le même format général, bien que les relevés puissent varier en taille et en nombre de pages. Chaque relevé contient le numéro de page, un numéro de compte, une date et l'adresse du client. Avec AFP Indexer, vous créez les déclencheurs définissant les limites des groupes dans le fichier. Dans notre exemple, le texte Page 1 sur la première page de chaque relevé pourrait être un déclencheur et le texte Comptabilité récapitulative sur la dernière page de chaque relevé pourrait en être un autre.

Si vous créez des groupes de pages à l'aide de déclencheurs ou si vous créez des groupes de pages de longueur fixe, tous les groupes de pages et les repères d'indexation existants définis dans le fichier AFP même ne sont pas pris en compte.

Vous pouvez également définir les pages utilisées comme pages d'en-tête et de fin. AFP Indexercrée le premier groupe de pages après le nombre de pages d'en-tête défini. Le dernier groupe de pages est créé avant le nombre de pages de fin défini.

1.2.1.2.20.3.2.2.3.2 Pages supplémentaires

AFP Indexer vous permet de définir des pages dans un fichier AFP en tant que pages supplémentaires. Il s'agit de pages qui ne doivent pas faire partie de groupes de pages, par exemple, les pages d'en-tête et de fin, les pages intercalaires ou toute page devant être exclue d'un relevé client.

Il est possible d'indexer les pages définies comme pages supplémentaires dans un fichier AFP.

Il existe plusieurs méthodes pour définir des pages supplémentaires :

  • Vous pouvez utiliser un déclencheur pour définir un bloc de texte se trouvant au même emplacement et permettant d'identifier une page de manière unique. En cas de besoin, vous pouvez faire appel à plusieurs déclencheurs pour identifier les pages supplémentaires. Il est par exemple possible de créer un déclencheur pour un bloc de texte figurant sur la troisième page dans un groupe de pages. La page supplémentaire est retirée de chaque groupe de pages.
  • Vous pouvez utiliser un repère d'indexation pour un bloc de texte se trouvant au même emplacement, sur une page n'appartenant pas à un groupe de pages. Par exemple, vous pouvez créer un repère d'indexation pour un bloc de texte figurant sur les pages d'en-tête et de fin. Vous pouvez éditer la valeur de texte pour supprimer le texte indésirable tel que les blancs ou les caractères spéciaux.
Chaque fois que vous spécifiez une page supplémentaire, vous lui attribuez un nom de définition de page. Vous avez la possibilité d'affecter plusieurs repères d'indexation et déclencheurs à la même définition de page supplémentaire.
Remarque: Dans AFP Indexer, l'expression définition de page correspond à une définition de page supplémentaire, à un déclencheur au niveau de la page ou à un index au niveau de la page, et non à la ressource de définition de page AFP.

Par exemple, une application de relevé bancaire produit un fichier contenant des centaines de relevés clients individuels. Ce fichier contient une page d'en-tête précédant les relevés clients et une page de fin après le dernier de ces relevés. Chaque relevé se termine par une page le séparant du relevé suivant. Avec AFP Indexer, vous créez des déclencheurs définissant les pages d'en-tête, de fin et intercalaires comme des pages supplémentaires auxquelles vous attribuez le nom de définition de page En-tête, Fin et Intercalaire. Vous pouvez ensuite créer des repères d'indexation sur ces pages supplémentaires.

1.2.1.2.20.3.2.2.3.3 Repères d'indexation

Le mode AFP Indexer de RICOH Visual Workbench vous permet d'indexer des valeurs de données se trouvant en permanence au même emplacement, dans chaque groupe de pages ou sur une page supplémentaire. Les repères d'indexation définissent les valeurs de données d'une page. (Les repères d'indexation sont appelés éléments TLE (Tag Logical Elements) dans l'architecture AFP.)

Vous pouvez créer des repères d'indexation comme suit :

  • Vous pouvez créer un repère d'indexation pour un bloc de texte se trouvant au même emplacement, sur la même page, dans chaque groupe de pages, sur une page supplémentaire ou sur une page donnée d'un groupe de pages. Par exemple, vous pouvez créer un repère d'indexation pour un bloc de texte contenant un nom de client ou un numéro de compte. Vous pouvez éditer la valeur de texte pour supprimer le texte indésirable tel que les blancs ou les caractères spéciaux.
  • Vous pouvez créer une zone d'index se trouvant au même emplacement, sur la même page, dans chaque groupe de pages ou sur une page supplémentaire et créer des repères d'indexation dans cette zone. Dans une zone d'index, vous pouvez créer des repères d'indexation qui couvrent plusieurs blocs de texte sur la même ligne. Par exemple, si un bloc de texte sur une ligne contient la première moitié d'un numéro de compte et que le bloc de texte suivant sur la ligne contient la seconde moitié du numéro de compte, vous pouvez concaténer les valeurs des blocs de texte et créer un repère d'indexation qui s'étend sur les deux blocs de texte.
  • Vous pouvez créer des repères d'indexation pour une zone d'adresse dans un groupe de pages ou une page supplémentaire. Une zone d'adresse est utile lorsque vous souhaitez indexer des adresses d'envoi pouvant contenir un nombre de lignes différent pour chaque groupe de pages. Par exemple, l'adresse d'un groupe de pages peut contenir quatre lignes, alors que l'adresse d'un autre groupe de pages peut contenir cinq lignes. Dans une zone d'adresse, vous pouvez exécuter des fonctions spécialisées qui s'appliquent aux adresses. Par exemple, vous pouvez créer un repère d'indexation pour un code postal au format du service postal des États-Unis (nnnnn ou nnnnn-nnnn) se trouvant sur la dernière ligne de la zone d'adresse (ou sur une ligne relative à la dernière ligne).
  • Vous pouvez créer des repères d'indexation pour des enregistrements « No Operation » (NOP). Un enregistrement NOP permet à une application d'accéder à l'instruction suivante pour traiter les informations sans avoir à effectuer une autre opération. Les enregistrements NOP peuvent se trouver à un endroit quelconque dans un groupe de pages, autrement dit, sur une page du groupe ou en dehors des pages AFP logiques. Les enregistrements NOP dans le fichier AFP ne sont pas visualisables ou imprimables mais vous pouvez créer des repères d'indexation à partir des données qu'ils contiennent. Vous pouvez créer des repères d'indexation pour des enregistrements NOP se trouvant à la même position dans tous les groupes de pages, mais en dehors d'une page. Vous pouvez également en créer pour des enregistrements NOP spécifiques situés à un endroit quelconque dans les groupes de pages, c'est-à-dire sur une page ou en dehors.

Par exemple, une application de relevé bancaire produit un fichier contenant des centaines de relevés clients individuels. Chaque relevé a le même format général, bien que les relevés puissent varier en taille et en nombre de pages. Chaque relevé contient le numéro de page, un numéro de compte, une date et l'adresse du client. Une fois que vous avez utilisé le mode AFP Indexer pour créer des groupes de pages et définir des pages supplémentaires, créez un repère d'indexation pour le numéro de compte et un autre pour la date. Ainsi, lorsque vous consultez les fichiers AFP de production dans RICOH ProcessDirector, vous pouvez afficher un relevé spécifique en fonction du numéro de compte ou de la date. Vous pouvez créer des repères d'indexation supplémentaires pour des valeurs figurant dans l'adresse du client, comme le code postal. Cela vous permettra de trier les relevés (documents) en fonction du code postal avant de lancer l'impression. Si vous avez installé AFP Editor, vous pouvez créer des codes-barres contenant le code postal.

Si le fichier AFP est déjà indexé, vous pouvez ajouter de nouveaux repères d'indexation à utiliser avec les groupes de pages et les pages supplémentaires existants. Vous pouvez également mettre à jour un fichier de contrôle existant pour un fichier AFP et ajouter de nouveaux repères d'indexation aux repères existants.

1.2.1.2.20.3.2.2.4 AFP Editor

La fonction AFP Editor est un plug-in pour RICOH Visual Workbench. AFP Editor vous permet de créer des codes-barres, du texte et des zones masquées dans des documents.

Les codes-barres et le texte sont utilisés à des fins diverses, telles que le routage et le suivi du courrier ou l'ajout de numéros de page aux documents. Si vous masquez des zones dans des documents, aucun utilisateur d'afficheur AFP ne peut visualiser les données de ces zones masquées et ces données ne peuvent pas être imprimées. Vous pouvez appliquer ces améliorations aux modèles de fichiers AFP représentant vos fichiers AFP de production.

AFP Editor crée les types de codes-barres suivants :

  • Code 39

  • Matrice de données

  • Entrelacé 2 de 5

  • Intelligent Mail (IMB)

  • PDF417 (Portable Data File 417)

  • POSTNET

  • Code QR (Quick Response)

AFP Editor permet de :

  • Masquer les codes-barres existants et les remplacer par de nouveaux codes-barres.

  • Remplacer automatiquement les codes-barres POSTNET par des codes-barres Intelligent Mail qui ont le même code d'acheminement.

  • Créer une condition entre deux codes-barres qui détermine le code-barres à créer dans un document.

    Par exemple, un fichier AFP présente des codes QR sur certains documents uniquement. Vous pouvez ajouter un nouveau code QR pour chaque document qui n'en possède pas. Vous pouvez définir un nouveau code QR qui correspond au code QR existant. Vous pouvez créer une condition afin d'ajouter le nouveau code QR à un document qui n'a pas de code QR.

Pour définir un code-barres ou du texte, vous pouvez utiliser des repères d'indexation, des propriétés de travail et du texte statique. Par exemple, vous pouvez utiliser le mode AFP Indexer de RICOH Visual Workbench pour définir un code postal en tant que repère d'indexation. AFP Editor permet de créer un code-barres qui utilise la valeur du repère d'indexation pour le code postal.

Remarque: AFP Editor permet d'inclure la valeur d'une propriété de document dans un code-barres uniquement si un repère d'indexation dans les documents est mappé à la propriété de document. Par exemple :
  • Vous mappez un repère d'indexation qui contient le code postal à la propriété de document Code postal et vous utilisez la valeur du repère d'indexation qui contient le code postal lorsque vous définissez un code-barres. Le code-barres contient la valeur de la propriété de document Code postal.

  • Comme vous utilisez la fonction Vérification automatique, les codes-barres doivent contenir les propriétés Numéro de travail et Séquence dans le travail enfant. AFP Editor ne peut pas créer un code-barres qui contient la propriété de document Séquence dans le travail enfant car les documents ne comportent aucune donnée sur leur position relative dans un travail enfant. RICOH ProcessDirector calcule la valeur de la propriété de document Séquence dans le travail enfant pour chaque document. Par conséquent, vous devez utiliser AFP Enhancer pour générer les codes-barres.

AFP Editor permet d'intégrer la page au groupe de pages et le nombre de pages du groupe de pages dans les codes-barres et le texte. Par exemple, AFP Editor permet de placer la page 1 sur 5 dans un code-barres qui s'imprime sur la page 1 et la page 2 sur 5 dans un code-barres qui s'imprime sur la page 2.

AFP Editor permet de limiter le positionnement de codes-barres, texte et zones masquées à des pages spécifiques dans chaque document. Par exemple, AFP Editor permet de placer un code-barres sur la première page de chaque document ou texte sur toutes les pages paires.

Fichier de contrôle utilisé avec AFP Editor

Vous pouvez enregistrer votre travail AFP Editor dans un Fichier de contrôle Visual Workbench.

Lorsque vous êtes prêt à utiliser les codes-barres, le texte et les zones masquées dans un flot de travaux, envoyez ou copiez le Fichier de contrôle Visual Workbench dans un répertoire sur l'ordinateur principal auquel RICOH ProcessDirector a accès.

Nouveau modèle d'étape

AFP Editor ajoute le modèle d'action EditAFP. Une étape basée sur ce modèle d'action utilise les informations du fichier de contrôle RICOH Visual Workbench pour créer des codes-barres, du texte et des zones masquées dans des fichiers AFP.

1.2.1.2.20.3.2.2.4.1 Codes à barres

Un code barres est un masque d'éléments (tels que des barres, des espaces et des modules à deux dimensions) qui représente des informations numériques ou alphanumériques dans un format machine.

La disposition des éléments d'un code barres est appelée le type de code barres, ou symbologie. Le mode AFP Enhancer de RICOH Visual Workbench permet de créer les types de codes-barres suivants :

  • Code 39 (code 3 de 9) : Code barres de faible densité pouvant encoder des majuscules, des nombres et certains caractères spéciaux.
  • Matrice de données : Code barres bi-dimensionnel (2D) constitué de modules carrés blancs et noirs, disposés en rectangle ou en carré. Ce code barres utilise l'algorithme de vérification et correction d'erreurs Reed-Solomon (ECC 200) pour assurer la fiabilité des données.
  • Intelligent Mail : Code barres 4 états défini par le service USPS (United States Postal Service) pour suivre et acheminer le courrier. Les codes barres Intelligent Mail (IMB) combinent les capacités des codes barres POSTNET et PLANET en un code barres unique.
  • Entrelacé 2 de 5 : Code barres à densité élevée, pouvant encoder des nombres.
  • POSTNET (POSTal Numeric Encoding Technique) : Code barres défini par le service USPS pour diriger du courrier.
  • Code QR (Quick Response) : Code barres à matrice bi-dimensionnel (2D) constitué de modules carrés blancs et noirs, disposés en carré. Le contenu de ce code barres peut être décodé rapidement. Ce code barres utilise l'algorithme de vérification et correction d'erreurs Reed-Solomon (ECC 200) pour assurer la fiabilité des données.

La fonction AFP Editor permet de créer tous les types de codes-barres énumérés ci-dessus et un type supplémentaire de codes-barres :

  • PDF417 (Portable Data File 417) : Code barres bi-dimensionnel (2D) constitué de plusieurs lignes, dont chacune est similaire à un petit code barres linéaire. Le code barres utilise l'algorithme de correction d'erreurs Reed-Solomon.

1.2.1.2.20.3.2.2.4.1.1 Position et orientation des codes-barres

Lorsque vous utilisez l'interface utilisateur RICOH Visual Workbench pour créer un code-barres dans un modèle de fichier AFP, vous pouvez définir une zone de code-barres. Vous indiquez l'origine de la zone, sa taille (hauteur et largeur) et son emplacement dans chaque document. La zone peut être un rectangle horizontal (pour un code barres en forme de barrière), un rectangle vertical (pour un code barres en forme d'échelle) ou un carré.
Remarque: Les termes document et groupe de pages sont synonymes.

AFP Enhancer et AFP Editor offrent différentes capacités pour positionner les codes-barres.

AFP Enhancer et AFP Editor vous permettent de limiter la position des codes-barres à des pages spécifiques sur chaque document. Par exemple, vous pouvez placer un code-barres sur la première page de chaque document ou sur toutes les pages paires.

AFP Enhancer vous permet de limiter la position en fonction de règles de traitement conditionnelles. Par exemple, vous pouvez créer une expression CEL pour positionner un code-barres sur la première page d'un document en fonction de la valeur de la propriété de document État.

Pour spécifier une orientation avec AFP Enhancer, vous pouvez modifier le fichier de commande EnhanceAFP manuellement.

AFP Editor vous permet d'indiquer l'une des orientations suivantes pour le symbole dans la zone de code-barres : 0 degré, 90 degrés, 180 degrés ou 270 degrés. Orientations de codes barres indique les orientations possibles d'un symbole de code barres en plaçant les informations interprétables par l'utilisateur au-dessus du symbole :

Orientations de codes barres
Quatre orientations d'un code barres

1.2.1.2.20.3.2.2.4.1.2 Données pour la plupart des types de codes-barres

AFP Enhancer et AFP Editor permettent de créer des objets de codes-barres Code 39, Matrice de données, Entrelacé 2 de 5, PDF417 (AFP Editor uniquement), POSTNET et Code QR respectant l'architecture AFP BCOCA (Bar Code Content Object Architecture). AFP Enhancer et AFP Editor utilisent les valeurs par défaut de toutes les propriétés BCOCA et affichent les propriétés par défaut que vous pouvez modifier.

Pour plus d'informations sur les valeurs par défaut, consultez Bar Code Object Content Architecture Reference, S544-3766.

AFP Enhancer permet de définir un code-barres avec le langage CEL (Content Expression Language). Les composants des expressions CEL comprennent des valeurs d'index, des propriétés de document, des propriétés de travail, des mots-clés et du texte statique.

AFP Editor permet d'indiquer les données suivantes pour encodage dans le symbole de code-barres, selon la combinaison de votre choix, sous réserve que les données soient autorisées dans le type de code-barres :

  • Valeur d'un ou plusieurs repères d'indexation. (Par exemple, si le code postal d'acheminement dans un fichier AFP est un repère d'indexation, vous pouvez inclure le code postal dans les données de code barres.) Si la valeur de repère d'indexation est différente dans chaque groupe de pages, les données code barres du repère d'indexation sont différentes dans chaque groupe de pages.
  • Valeur d'une ou plusieurs propriétés du travail (tel un numéro de travail). Les données code barres d'une propriété du travail sont identiques dans chaque groupe de pages.
  • Texte. Les données de code-barres d'un texte sont identiques dans chaque groupe de pages.
  • Informations interprétables par l'utilisateur.
  • Codage de page de codes.

1.2.1.2.20.3.2.2.4.1.3 Codes-barres Intelligent Mail

Les codes-barres Intelligent Mail (IMB) ont plusieurs représentations et deux formats de base. Un numéro de série qui identifie chaque courrier est nécessaire lorsque les codes-barres Intelligent Mail sont utilisés avec l'option de service intégral Intelligent Mail USPS (United States Postal Service).
Représentations

AFP Enhancer vous permet de créer des codes-barres Intelligent Mail (IMB) dans l'une des représentations suivantes :

  • Objets BCOCA : Ces objets respectent l'architecture BCOCA (Bar Code Content Object Architecture).
  • Code-barres génériques : Ces objets garantissent la compatibilité sur toutes les imprimantes IPDS.
  • Code-barres de polices : Un objet PTOCA (Presentation Text Object Content Architecture) contenant un texte transparent représente le contenu. La ressource police référencée doit être disponible lors de l'impression.
  • Code-barres DrawRule : Un objet PTOCA utilise des règles pour représenter le contenu.

AFP Editor vous permet de créer des codes-barres Intelligent Mail (IMB) dans l'une des représentations suivantes :

  • Objets BCOCA : Les objets code barres respectent l'architecture BCOCA (Bar Code Content Object Architecture). AFP Editor peut créer des symboles IMB de hauteur standard.
  • Codes barres de texte :AFP Editor utilise la police IMB AFP à 300 ppp (US23) fournie par le service USPS. Cette police de code barres crée des symboles IMB de hauteur standard.

En général, les objets BCOCA sont préconisés par rapport aux autres représentations de code-barres. Toutefois, certaines imprimantes plus anciennes, telles que les IBM 3900 ne peuvent pas traiter de codes barres IMB BCOCA. Pour imprimer sur ces imprimantes, vous devez utiliser d'autres représentations de code-barres pour créer des IMB.

Formats

Les codes-barres Intelligent Mail (IMB) contiennent 5 éléments et jusqu'à 31 chiffres. Les éléments ID de logiciel de courrier et numéro de série occupent15 chiffres. Les codes IMB ont deux formats de base, en fonction de la longueur de l'ID de logiciel de courrier attribuée par le service USPS. Les 2 figures indiquent ces formats :

Zones dans les codes IMB avec un ID de logiciel de courrier à 9 chiffres et un numéro de série à 6 chiffres
Format de codes IMB avec un numéro de série à 9 chiffres
Zones dans les codes IMB avec un ID de logiciel de courrier à 6 chiffres et un numéro de série à 9 chiffres
Format de codes IMB avec un numéro de série à 6 chiffres

Les deux formats IMB présentent ces éléments :

ID de code barres
Nombre à 2 chiffres identifiant les informations OEL (Optional Endorsement Line). Le service USPS définit les ID de code barres. Cette zone est obligatoire.
ID type de service
Nombre à 3 chiffres identifiant la classe de courrier et les services postaux. Par exemple, 080 est un courrier de première classe avec service d'adresse demandé. Le service USPS définit les types de service et les ID de types de service. Cette zone est obligatoire.
ID logiciel de courrier
Nombre à 6 ou 9 chiffres identifiant le logiciel de courrier. Le service USPS attribue un ID de logiciel de courrier.
Remarque: Vous pouvez utiliser la zone ID logiciel de courrier à d'autres fins dans un code IMB utilisé pour un courrier de réponse.
Numéro de série
Nombre à 6 ou 9 chiffres attribué par le logiciel de courrier pour identifier le courrier. Si l'ID de logiciel de courrier contient 6 chiffres et le numéro de série contient 9 chiffres. Si l'ID de logiciel de courrier contient 9 chiffres et le numéro de série contient 6 chiffres. Cette zone est obligatoire ; toutefois, si vous utilisez uniquement les services de base USPS, le numéro de série peut être composé de zéros.
Code postal d'acheminement
Code postal d'acheminement à 5, 9 ou 11 chiffres du destinataire du courrier, également appelé Code du point de distribution. Cette zone est facultative.

AFP Editor permet de spécifier ces éléments IMB dans l'onglet Données.

AFP Enhancer permet de spécifier ces éléments IMB à l'aide du langage CEL (Content Expression Language). Par exemple, vous pouvez utiliser l'exemple CEL fourni :

'04260' Job.Postal.MailerID fmt("%05d",Doc.Address.ZipCode) '00'

Contenu de l'exemple de CEL Informations à remplacer ou à insérer
04 Remplacez 04 par votre ID de code-barres à 2 chiffres.

Si vous disposez de la fonction Postal Enablement, la propriété de travail Job.Postal.MailStream spécifie ces informations. Définissez la propriété comme votre ID de code-barres à l'étape SetPostalJobProps.

260 Remplacez 260 par votre ID de type de service à 3 chiffres.

Si vous disposez de Postal Enablement, la propriété de travail Job.Postal.Type spécifie ces informations. Définissez la propriété comme votre ID de type de service à l'étape SetPostalJobProps.

Job.Postal.MailerID Remplacez cette propriété de travail par une propriété de travail personnalisée, telle que Job.Info.Attr1. Définissez la propriété comme votre ID de logiciel de courrier à l'étape SetJobPropsFromTextFile.

Si vous disposez de Postal Enablement, utilisez cette propriété de travail pour spécifier l'ID de logiciel de courrier. Définissez la propriété comme votre ID de logiciel de courrier à l'étape SetPostalJobProps.

Si vous n'avez pas besoin de spécifier un numéro de série unique pour chaque document :
  • Insérez un espace, 6 zéros et un autre espace entre Job.Postal.MailerID et fmt("%05d",Doc.Address.ZipCode) si vous disposez d'un ID de logiciel de courrier à 9 chiffres.

  • Insérez un espace, 9 zéros et un autre espace si vous disposez d'un ID de logiciel de courrier à 6 chiffres.

Si vous devez spécifier un numéro de série unique, reportez-vous à la section suivante.

fmt("%05d",Doc.Address.ZipCode) Créez un repère d'indexation pour les données de code postal et mappez le repère d'indexation à la propriété de document Doc.Address.ZipCode.

Si le code postal comporte neuf chiffres, remplacez "%05d" par "%09d".

'00’ Si vous souhaitez ajouter deux chiffres au code-barres, laissez le même contenu que dans l'exemple.

Si vous ne souhaitez pas ajouter deux chiffres au code-barres, supprimez le contenu proposé dans l'exemple.

Cet exemple de CEL utilise la propriété de travail Job.Info.Attr1 avec un ID de logiciel de courrier à 6 chiffres et un code postal à 5 chiffres :

'04080' Job.Info.Attr1 000000000 fmt("%05d",Doc.Address.ZipCode) '00'

Cet exemple de CEL utilise des propriétés de travail Postal Enablement avec un ID de logiciel de courrier à 9 chiffres et un code postal à 9 chiffres :

Job.Postal.MailStream Job.Postal.Type Job.Postal.MailerID 000000 fmt("%09d",Doc.Address.ZipCode)

Numéros de série

Le numéro de série dans un code barres Intelligent Mail (IMB) identifie le courrier. Si vous utilisez l'option USPS Service intégral, le numéro de série ne doit pas se répéter dans un autre code barres pendant une période de 45 jours.

Un numéro de série peut être constitué de 6 ou 9 chiffres, en fonction de la longueur de l'ID de logiciel de courrier.

AFP Enhancer

AFP Enhancer permet de spécifier un numéro de série en utilisant une propriété de document.

Pour ajouter un numéro de série à la déclaration CEL fournie '04260' Job.Postal.MailerID fmt("%05d",Doc.Address.ZipCode) '00' :

  • Insérez une fonction de format fmt() avec la propriété de document que vous utilisez pour le numéro de série.

    Par exemple, insérez fmt("%09d",Doc.Custom.AccountNumber) :

    '04260' Job.Postal.MailerID fmt("%09d",Doc.Custom.AccountNumber) fmt("%05d",Doc.Address.ZipCode) '00'

    La fonction de format allonge le nombre à 9 chiffres si vous spécifiez "%09d" ou à 6 chiffres si vous spécifiez "%06d".

  • Créez un repère d'indexation pour les données de numéro de compte et mappez le repère d'indexation à la propriété de document, par exemple, Doc.Custom.AccountNumber.

    Remarque: Si vous souhaitez utiliser des données qui se répètent chaque mois comme le numéro de série, mais si le numéro de série ne doit pas être répété pendant 45 jours, créez un repère d'indexation pour le mois sur la date d'un document. Mappez le repère d'indexation à une propriété de document personnalisée, telle que Doc.Custom.Month. Insérez 2 fonctions de format :

    fmt("%02d",Doc.Custom.Month) fmt("%07d",Doc.Custom.AccountNumber)

AFP Editor

AFP Editor vous permet d'indiquer le numéro de série dans les zones suivantes :

  • Repère d'indexation : Vous pouvez indiquer un repère d'indexation contenant la valeur à coder en tant que numéro de série. Le repère d'indexation peut contenir une valeur différente dans chaque groupe de pages (courrier). Par exemple, si l'ID client est indexé, le numéro de série peut être l'ID client. Si l'ID client est inférieur aux 6 ou 9 chiffres requis pour un numéro de série, AFP Editor ajoute automatiquement des zéros au début de l'ID client.

  • Fichier de numéro de série : Pour chaque code barres, vous pouvez indiquer un fichier contenant le nombre à utiliser en tant que numéro de série dans le premier code IMB, dans le fichier AFP. AFP Editor incrémente automatiquement le nombre dans le fichier de 1 dans chaque code barres suivant qu'il crée, afin que le numéro de série soit unique. Par exemple, si le fichier de numéro de série contient le numéro de série de début 000000, les numéros de série dans les codes barres sont 000000, 000001, 0000002, 0000003, etc.

    Étant donné que 6 ou 9 chiffres peuvent être insuffisants pour identifier intégralement un courrier (par exemple, le destinataire, le type et la date d'envoi), vous pouvez utiliser un numéro séquentiel en tant que numéro de série et sauvegarder ce dernier dans un repère d'indexation dans le courrier ou dans un fichier index distinct. Si le service USPS renvoie des informations ACS (Address Change Service), vous pouvez alors utiliser le numéro de série pour extraire le courrier même ou les informations sur le courrier.

Lorsque l'étape EditAFP crée des IMB dans des fichiers AFP de production :

  1. Dans le premier code IMB du fichier AFP, il code le numéro de série se trouvant dans le fichier de numéro de série.
  2. Dans chaque code IMB suivant créé, il incrémente le numéro de série de 1. Cela permet d'obtenir un numéro de série unique dans chaque code barres.
  3. Lorsque le numéro de série atteint le nombre maximum de chiffres indiqués dans le fichier de numéro de série (6 ou 9 chiffres), le nombre revient à 000001 ou 000000001.
  4. Lorsqu'il termine la création des codes IMB dans le fichier AFP, il met à jour le fichier de numéro de série afin que ce dernier contienne le numéro de série de début pour le premier code IMB dans le prochain fichier AFP traité par l'étape EditAFP.

Par exemple, si le fichier de numéro de série contient le numéro de série à 6 chiffres 000001 et que l'étape EditAFP crée quatre codes IMB dans deux fichiers AFP (chaque fichier AFP utilise le même fichier de numéro de série), les codes barres contiennent les numéros de série suivants :

  • Premier fichier AFP : 000001, 000002, 000003 et 000004
  • Second fichier AFP : 000005, 000006, 000007 et 000008

AFP Editor peut sauvegarder les données code barres qu'il a codées dans chaque code IMB, dans un repère d'indexation. Cela est particulièrement utile lorsque vous utilisez un fichier de numéro de série car chaque repère d'indexation du fichier AFP contient le numéro de série ayant été codé dans le code barres.

Indiquez le nom du fichier de numéro de série lorsque vous créez un code IMB dans le modèle de fichier AFP. Vous pouvez indiquer un fichier de numéro de série différent pour chaque modèle de fichier AFP possédant son propre fichier de contrôle. Veillez à définir les droits d'accès de sorte que l'utilisateur système RICOH ProcessDirector (aiw1 par défaut) et tous les utilisateurs du groupe RICOH ProcessDirector (aiwgrp1 par défaut) puissent lire et mettre à jour le fichier de numéro de série.

Remarque: L'étape EditAFP traite plusieurs groupes de pages simultanément. Par conséquent, les numéros de série des codes barres Intelligent Mail (IMB) ne sont pas toujours en ordre séquentiel par groupe de pages. Par exemple, EditAFP peut créer le code IMB dans le troisième groupe de pages (à l'aide du numéro de série 000002) avant de créer le code IMB dans le deuxième groupe de pages (à l'aide du numéro de série 000003). Même si les numéros de série peuvent ne pas être en ordre séquentiel par groupe de pages, le numéro de série dans chaque code IMB est unique.

1.2.1.2.20.3.2.2.4.1.4 Remplacement de POSTNET par IMB

Les codes barres Intelligent Mail (IMB) peuvent remplacer les codes barres POSTNET et PLANET ainsi que les caractères alphanumériques contenant le code participant et les informations de contour des données ACS (Address Change Service) USPS. AFP Editor fournit une fonction de remplacement qui supprime les codes-barres POSTNET et crée des codes-barres IMB qui contiennent le même code d'acheminement que celui des codes-barres POSTNET remplacés (moins le chiffre clé). Les codes barres POSTNET et les codes barres Intelligent Mail (IMB) peuvent être des codes barres de texte ou des objets BCOCA.

La fonction de remplacement place automatiquement les codes barres Intelligent Mail (IMB) dans la même position que les codes barres POSTNET qu'ils remplacent. Toutefois, vous pouvez modifier la position des codes barres Intelligent Mail (IMB). Par exemple, si le code barres POSTNET se trouve sous le nom et l'adresse, vous pouvez placer le code IMB au-dessus du nom et de l'adresse.

La fonction de remplacement ne supprime pas les codes barres PLANET ni les informations ACS (Address Change Service) qui sont généralement imprimés au-dessus du nom et de l'adresse. Toutefois, vous pouvez préalablement utiliser AFP Editor pour masquer la zone contenant le code-barres PLANET et toutes les informations ACS.

Codes barres PLANET et POSTNET affiche une adresse avec des données ACS, un code barres PLANET et un code barres POSTNET. Code barres POSTNET affiche la même adresse une fois que vous aurez créé une zone masquée pour couvrir les données ACS et le code barres PLANET.

Codes barres PLANET et POSTNET
Codes barres POSTNET et PLANET dans un bloc d'adresse
Code barres POSTNET
Bloc d'adresse avec données ACS et code barres PLANET masqué

Code barres POSTNET affiche l'adresse avec le code barres POSTNET. Remplacement par IMB affiche l'adresse une fois le code barres POSTNET remplacé par un code IMB.

Code barres POSTNET
Bloc d'adresse avec code barres POSTNET
Remplacement par IMB
Bloc d'adresse avec code barres IMB

1.2.1.2.20.3.2.2.4.2 Zones masquées

Une zone masquée est une région dans chaque groupe de pages qu'aucun utilisateur d'afficheur AFP ne peut visualiser ou qui ne s'imprime pas.

Vous pouvez masquer des zones contenant du texte, des codes barres ou d'autres types de données OMR (reconnaissance de marque optique) qui vous souhaitez remplacer ou qui sont devenus inutiles. Par exemple, si vous souhaitez remplacer les codes barres POSTNET et PLANET par des codes barres Intelligent Mail (IMB), vous pouvez masquer les codes barres PLANET. (AFP Editor peut automatiquement remplacer des codes barres PLANET par des codes barres IMB mais vous devez masquer les codes barres PLANET et toutes les données ACS.)

AFP Editor crée une zone masquée en générant un objet graphique AFP qui ne contient aucune donnée et qui imprime dans la couleur du support. Bien que vous ne puissiez pas utiliser d'afficheur AFP pour visualiser les données existantes dans la zone masquée, les données sont conservées dans le fichier AFP.

Vous pouvez indiquer l'emplacement et la taille de la zone masquée. Vous pouvez placer une zone masquée sur :

  • Une page donnée (par exemple, page 1) de chaque groupe de pages
  • Toutes les pages de chaque groupe de pages
  • Les pages paires de chaque groupe de pages (pages 2, 4, 6, ...)
  • Les pages impaires de chaque groupe de pages (pages 1, 3, 5, ...)

1.2.1.2.20.3.2.2.5 Whitespace Manager

Whitespace Managervous permet d'ajouter des messages commerciaux ou éducatifs dans des documents sans les recomposer. Whitespace Managervous permet de définir des espaces disponibles dans les fichiers AFP puis de remplir ces espaces avec du contenu, tel que des images ou du texte, au cours de l'impression.

Vous pouvez créer une ou plusieurs règles d'affectation de contenu à des espaces pour adapter le contenu en fonction des clients ou pour optimiser l'espace disponible.

1.2.1.2.20.3.2.2.5.1 Espace

Un espace est une zone dans une page qui ne contient pas de texte. Vous pouvez définir l'espace des fichiers AFP en choisissant un espace connu sur une page ou en recherchant le premier espace disponible dans un groupe de pages.

Lorsque Whitespace Manager recherche un espace dans une page, il recherche dans la page logique les zones qui ne contiennent aucun bloc de texte. Les zones contenant des fonds de page, des segments de page, des codes barres et des images sont considérées comme des espaces disponibles.

Lorsque vous créez une définition d'espace, vous utilisez ces options pour sélectionner les pages dans le groupe de pages où vous souhaitez définir l'espace :

  • Cette page
  • Cette page et les suivantes
  • Dernière page

Pour les définitions d'espace connu, vous pouvez créer une zone d'espace connu pour chaque page dans un groupe de pages à l'aide des options Cette page ou Dernière page. Cela équivaut à un total de n définitions, n étant le nombre de pages contenues dans un groupe de pages. Pour les définitions d'espace de recherche, vous pouvez créer une zone d'espace pour chaque page dans un groupe de pages à l'aide de Cette page, une zone d'espace à l'aide de Cette page et les pages suivantes et une zone d'espace à l'aide de Dernière page. Cela équivaut à un total de n + 2 définitions. Par conséquent, le nombre maximum de définitions d'espace que Whitespace Managervous permet de créer est de :

2n + 2
Par exemple, si un groupe de pages contient trois pages, vous pouvez créer 3 définitions d'espace connu et 3 + 2 définitions d'espace de recherche. De ce fait, le nombre maximum de définitions d'espace autorisé est :
(2 x 3) + 2 = 8
Si vous essayez de créer plus de définitions d'espace sur une page que le maximum autorisé, le message « Aucune définition d'espace vide supplémentaire n'est autorisée pour cette page » apparaît.

Lorsque vous créez une définition d'espace, vous pouvez également choisir l'origine et la taille de la zone d'espace. Si vous recherchez des espaces disponibles sur une page, vous décidez d'une largeur et d'une hauteur maximum pour la zone d'espace que Whitespace Manager doit rechercher (au moins 0,5 pouces ou 12,7 millimètres). Whitespace Manager recherche la plus grande zone d'espace sur une page qui correspond aux dimensions minimum spécifiées. Lorsque Whitespace Manager trouve sur cette page un espace qui répond aux spécifications, la recherche s'arrête.

Résultats de la définition d'espace indique comment Whitespace Manager crée des définitions d'espace basées sur les options de page sélectionnées.

Résultats de la définition d'espace
Définition d'espace Option de page Résultat
Espace connu Cette page Whitespace Manager crée une définition d'espace sur la page en cours du groupe de pages et affiche l'espace dans un cadre de couleur. Si une définition d'espace a déjà été trouvée sur la page à l'issue d'une recherche, la définition de l'espace connu est prioritaire et s'affiche sur l'interface utilisateur. Cette option est disponible uniquement si aucune zone d'espace connu n'a été définie sur la page en cours.
Dernière page Whitespace Manager crée une définition d'espace sur la dernière page du groupe de pages et affiche l'espace dans un cadre de couleur. Si une définition d'espace a déjà été trouvée sur la page à l'issue d'une recherche, la définition de l'espace connu est prioritaire et s'affiche sur l'interface utilisateur.

Lorsque les groupes de pages contiennent un nombre de pages variable et que vous souhaitez que l'espace apparaisse toujours sur la dernière page, vous pouvez créer une définition Dernière page au lieu de Cette page.

Cette option est disponible uniquement si la page en cours est la dernière page du groupe de pages et qu'aucune zone d'espace connu n'a été définie sur la page.

Espace défini à l'aide d'une recherche Cette page Whitespace Manager crée une définition d'espace sur la page en cours du groupe de pages et affiche l'espace dans un cadre de couleur à moins que :
  • Une zone d'espace connu ait déjà été définie sur la page ;
  • Aucune zone d'espace ne corresponde aux dimensions spécifiées.
Cette option est disponible uniquement si aucun espace connu suite à une recherche n'a été défini à l'aide de Cette page.
Cette page et les suivantes Whitespace Manager recherche la page en cours et toutes les pages suivantes du groupe de pages, crée une définition sur la première page où un espace est trouvé, puis affiche l'espace dans un cadre de couleur. Aucun espace n'est affiché si :
  • Une zone d'espace connu a déjà été définie sur une page ;
  • Aucune zone d'espace ne corresponde aux dimensions spécifiées.

Remarques :

  1. Cette option est disponible uniquement si aucun espace connu suite à une recherche n'a été défini à l'aide de Cette page et les pages suivantes.
  2. Vous devez afficher chaque page du groupe de pages pour voir si un cadre représentant un espace a été créé sur une page.

Dernière page Whitespace Manager crée une définition d'espace sur la dernière page du groupe de pages et affiche l'espace dans un cadre de couleur à moins que :
  • Une zone d'espace connu ait déjà été définie sur la page ;
  • Aucune zone d'espace ne corresponde aux dimensions spécifiées.

Lorsque les groupes de pages contiennent un nombre de pages variable et que vous souhaitez que l'espace apparaisse toujours sur la dernière page, vous pouvez créer une définition Dernière page au lieu de Cette page.

Cette option est disponible uniquement si la page en cours est la dernière page du groupe de pages et qu'aucune zone d'espace connu n'a été définie à l'aide de l'option Dernière page.

Rappelez-vous que toutes les définitions d'espace que vous créez ne sont pas affichées dans l'interface utilisateur car Whitespace Manager applique les règles suivantes pour déterminer les définitions d'espace qui seront affichées sur une page :

  • Une seule définition d'espace est affichée par page.
  • Les définitions d'espace connu sont affichées avant les définitions d'espaces trouvés après une recherche.

Si vous supprimez une définition d'espace connu, une définition d'espace de recherche peut s'afficher sur une page.

1.2.1.2.20.3.2.2.5.2 Contenu

Du contenu, tel que des images ou du texte, est affecté à une zone d'espace en fonction de règles que vous définissez pour importer du contenu selon le client ou la campagne marketing choisi ou encore dans le but d'optimiser l'espace disponible.

La fenêtre Gérer les campagnes vous permet de déterminer le contenu importé dans un espace donné en définissant des règles avec conditions. Les conditions sont des expressions utilisées pour évaluer si les repères d'indexation contenus dans un groupe de pages sont vraies ou fausses. Vous pouvez utiliser AFP Indexer pour créer des repères d'indexation. Outre le texte, les types d'images suivants peuvent être affichés en tant que contenu :

  • GIF
  • JPEG
  • Segment de page (PSEG)
Les images doivent utiliser un espace colorimétrique RVB ; elles ne peuvent pas utiliser un espace colorimétrique CMJN. Vous ne pouvez pas inclure d'autres types d'image, tels que TIFF ou PNG.

Dans un premier temps, vous déterminez le type de contenu importé dans un espace donné (texte, image ou les deux), puis vous déterminez si le contenu est importé systématiquement ou en fonction de règles que vous créez. Les règles sont une chaîne de conditions séparées par les opérateurs « et » ou « ou ». Si la condition est « vraie », vous pouvez spécifier qu'un type de contenu est affecté à l'espace. Si la condition est « fausse », vous pouvez spécifier qu'un autre type de contenu ou qu'aucun contenu n'est affecté à l'espace.

Vous pouvez également modifier la police et la position du texte, ainsi que la position des images. Lorsque vous définissez une image, vous pouvez saisir l'emplacement du fichier qui contient l'image. Par la suite, si vous avez besoin de modifier régulièrement l'image importée dans l'espace, vous pouvez modifier l'image contenue dans le fichier au lieu de modifier la définition du contenu.

Par exemple, vous avez défini un espace en haut de la première page d'une instruction. Vous voulez que le texte « Vive les vacances ! » reste affiché en permanence à cet endroit, mais vous voulez montrer une scène de plage pour tous vos clients en PACA et Languedoc Roussillon et un paysage de sommets enneigés pour tous les autres clients. Si un repère d'indexation nommé « Adresse » contient la région où vit le client, les conditions que vous créez seront comme suit :
Exemple de conditions d'affection de contenu

1.2.1.2.20.3.2.2.6 Pipeline Manager

Le mode Pipeline Manager de RICOH Visual Workbench vous permet de configurer et d'exécuter un ensemble de filtres, dans un ordre spécifique, pour traiter des fichiers AFP volumineux rapidement et efficacement.

Les modes AFP Indexer et AFP Enhancer incluent des filtres. Si AFP Editor et Whitespace Manager sont installés, ils incluent également des filtres. En utilisant les filtres pour les modes et les plug-ins, vous pouvez prétraiter vos fichiers AFP. Par exemple, vous pouvez générer des groupes de pages et des index, ajouter des codes barres et créer le fichier AFP correspondant, le tout à l'aide d'un seul processus. Le fichier AFP d'entrée est lu une seule fois et le fichier AFP de sortie est écrit une seule fois.

1.2.1.2.20.3.2.2.6.1 Filtres standard

AFP Visual Environment contient ces filtres standard :

1. Compter les objets

Compte le nombre d'objets AFP dans le fichier. Sélectionnez l'identificateur d'objet dans la liste. La valeur est renvoyée dans la sortie de la console.

Paramètres :

Identificateur d'objet
Paramètre obligatoire. Vous devez sélectionner un type d'objet dans le tableau Objets pris en charge.

2. Compter les zones structurées

Compte le nombre de zones structurées AFP dans le fichier. Sélectionnez l'identificateur de zone structurée dans la liste. La valeur est renvoyée dans la sortie de la console.

Paramètres :

Identificateur de zone structurée
Paramètre obligatoire. Vous devez sélectionner un type de zone structurée dans le tableau Zones structurées prises en charge .

3. Créer un fichier d'index de document

Crée un fichier d'index de document AFP. Le fichier de sortie est présenté en décalage. Ce filtre doit être placé à la fin de la liste de chaînes de filtre.

Paramètres :

Nom du fichier d'index de document
Paramètre obligatoire. Emplacement de sauvegarde de l'index du document de sortie.
Nom du fichier de définition du format
Paramètre facultatif. Chemin d'accès à une définition de format d'entrée.

4. Créer un groupe de ressources externes

Crée un groupe de ressources externes à partir du groupe de ressources en ligne et des répertoires de ressources externes. Il nécessite un nom de fichier de groupe de ressources entièrement qualifié. Il vous permet également de spécifier un répertoire de ressources externes facultatif et un nom de fichier de définition de format.

Paramètres :

Nom du fichier de groupe de ressources
Paramètre obligatoire. Chemin d'accès au groupe de ressources de sortie.
Répertoire de ressources externes
Paramètre facultatif. Chemin d'accès au répertoire de ressources externes.
Nom du fichier de définition du format
Paramètre facultatif. Chemin d'accès à une définition de format d'entrée.
Répertoire de ressources externes supplémentaire
Paramètre facultatif. Peut être ajouté en utilisant le bouton Créer une autre instance de ce paramètre.
Remarque: Il extrait uniquement les définitions de format, les jeux de caractères des code-pages et les polices codées. Les autres types de ressources (par exemple : superposition, segments de page) ne sont pas inclus.

5. Créer une carte de feuille de page

Crée une carte de page ou de feuille de style ACIF. Il nécessite un nom de fichier de carte de page ou de feuille. Il vous permet également de spécifier un nom de fichier de définition de format. Un message d'erreur est affiché si la définition de format spécifiée n'est pas trouvée.

Paramètres :

Nom du fichier de la carte de la feuille de page
Paramètre obligatoire. Chemin d'accès à la sortie.
Nom du fichier de définition du format
Paramètre facultatif. Chemin d'accès à une définition de format d'entrée.

6. Supprimer des objets AFP

Supprime les objets AFP du fichier. Sélectionnez l'identificateur d'objet dans la liste. Il vous permet de spécifier un nom d'objet facultatif avec les paramètres correspondants.

Paramètres :

Identificateur d'objet
Paramètre obligatoire. Vous devez sélectionner un type d'objet dans le tableau Objets pris en charge.
Nom de l'objet
Paramètre facultatif. Pour supprimer seulement avec le nom d'objet spécifié.
    Remarque:
  • Un astérisque (*) devant indique "se termine par".
  • Un astérisque (*) après indique "commence par".
  • Un astérisque (*) des deux côtés indique "contient".
Plage
Paramètre facultatif. Vous pouvez l'utiliser pour spécifier le nombre d'éléments à supprimer. Ce paramètre se présente sous la forme "premier:dernier" où la première valeur commence à zéro (0). Un "e" signifie "fin". Par exemple, 0:7 signifie les huit premiers objets. 0:e signifie du début à la fin du fichier.

7. Couper les zones structurées AFP

Supprime les zones structurées AFP du fichier. Sélectionnez dans la liste une zone structurée de type qui doit être supprimée. Vous pouvez préciser combien en utilisant l'option Plage.

Paramètres :

Identificateur de zone structurée
Paramètre obligatoire. Vous devez sélectionner un type de zone structurée dans le tableau Zones structurées prises en charge .
Plage
Paramètre facultatif. Vous pouvez l'utiliser pour spécifier combien d'éléments doivent ête coupés. Ce paramètre se présente sous la forme "premier:dernier" où la première valeur commence à zéro (0). Un "e" signifie "fin". Par exemple, 0:7 signifie les huit premiers objets. 0:e signifie du début à la fin du fichier.

8. Assurer un nombre pair de pages dans le groupe de pages

Ajoute une page blanche aux groupes dont le nombre de pages est impair. Ne nécessite aucun paramètre.

9. Ressource en ligne

Ajoute des ressources au groupe de ressources en ligne. Vous devez fournir le nom de fichier de ressource entièrement qualifié et le nom de ressource réel lui-même.

Paramètres :

Nom du fichier de ressource
Paramètre obligatoire. Nom et chemin de la ressource sur le disque.
Nom de la ressource
Paramètre obligatoire. Nom de la ressource qui doit être écrit dans l'AFP.

10. Supprimer les pages incomplètes

Supprime les pages incomplètes, où une nouvelle page commence avant que la précédente ne soit terminée.

11. Supprimer les groupes de pages

Supprime tous les groupes de pages et les TLE des groupes de pages, mais pas les autres données du groupe de pages. Il existe également un paramètre Plage facultatif.

Paramètres :

Plage
Paramètre facultatif. Vous pouvez l'utiliser pour spécifier combien d'éléments doivent ête coupés. Ce paramètre se présente sous la forme "premier:dernier" où la première valeur commence à zéro (0). Un "e" signifie "fin". Par exemple, 0:7 signifie les huit premiers objets. 0:e signifie du début à la fin du fichier.

12. Valider les zones structurées AFP

Valide l'ordre et le contexte des zones structurées. Les zones structurées manquantes du début de document (BDT) et de la fin de document (EDT) sont autorisées.

Paramètres :

Quitter en cas d'erreur
Paramètre facultatif. Le client peut spécifier à l'aide d'un paramètre de saisie booléen si la validation doit s'arrêter après la première erreur ou continuer jusqu'à la fin.

13. Écrire les zones structurées AFP

Décharge les informations des zones structurées AFP. Les informations peuvent être écrites dans un fichier externe. Vous pouvez également écrire la sortie au format hexadécimal avec la sélection Afficher les valeurs hexadécimales facultative.

Paramètres :

Nom du fichier de sortie
Paramètre facultatif. Nom et chemin du fichier de sortie.
Afficher les valeurs hexadécimales
Paramètre facultatif. Utilisez les valeurs booléennes pour afficher ou masquer les valeurs hexadécimales des zones structurées AFP.

1.2.1.2.20.3.2.2.6.2 Objets pris en charge

Ce tableau contient la liste de tous les objets pris en charge lors de l'utilisation des filtres.

Objet AFP ActiveEnvironmentGroup
BarCode CharacterSet
CodePage CodePage
Document DocumentEnvironmentGroup
DocumentIndex FormEnvironmentGroup
FormMap Graphiques
Image IOCA
MediumMap MediumOverlay
ObjectContainer ObjectEnvirmentGroup
Page PageGroup
PageSegment Resource
ResourceEnvirmentGroup ResourceGroup
Texte

1.2.1.2.20.3.2.2.6.3 Zones structurées prises en charge

Ce tableau contient la liste de toutes les zones structurées prises en charge.

BAG BBC BCF BCP
BDA BDD BDG BDI
BDM BDT BFG BFM
BFN BGR BII BIM
BMG BMM BMO BNG
BOC BOG BPF BPG
BPM BPS BPT BR
BRG BSG BTS CDD
CFC CFI CPC CPD
CPI CTC CTD EAG
EBC ECF ECP EDG
EDI EDM EDT EFG
EFM EFN EGR EII
EIM EMG EMM EMO
ENG EOC EOF EOG
EPF EPG EPM EPS
EPT ER ERG ESG
ETS FGD FNC FND
FNG FNI FNM FNN
FNO FNP GAD GDD
ICP IDD IEL IID
IMM IOB IOC IPD
IPG IPO IPS IRD
LLE MBC MCC MCD
MCF1 MCF2 MDD MDR
MFC MGO MIO MMC
MMO MMT MPG MPO
MPS MSU NOP OBD
OBP OCD PEC PFC
PGD PGP1 PGP2 PMC
PPO PTD PTX TLE

1.2.1.2.20.3.2.2.7 AFP Enhancer

Le mode AFP Enhancer de RICOH Visual Workbench permet de créer des codes-barres, du texte et des zones masquées dans des documents.

Les codes-barres et le texte sont utilisés à des fins diverses, telles que le routage et le suivi du courrier ou l'ajout de numéros de page aux documents. Si vous masquez des zones dans des documents, aucun utilisateur d'afficheur AFP ne peut visualiser les données de ces zones masquées et ces données ne peuvent être imprimées. Vous pouvez apporter ces améliorations dans les modèles de fichiers AFP représentant vos fichiers AFP de production.

AFP Enhancer crée les types de codes-barres suivants :

  • Code 39

  • Matrice de données

  • Entrelacé 2 de 5

  • Intelligent Mail (IMB)

  • POSTNET

  • Code QR (Quick Response)

AFP Enhancer permet de masquer les codes-barres existants et de les remplacer par de nouveaux codes-barres.

Pour définir un code-barres ou du texte, vous devez utiliser le langage CEL (Content Expression Language). Les composants des expressions CEL comprennent des valeurs d'index, des propriétés de document, des propriétés de travail, des mots-clés et du texte statique. Plusieurs exemples de CEL sont disponibles.

AFP Enhancer permet de limiter le positionnement de codes-barres, texte et zones masquées à des pages spécifiques dans chaque document. Par exemple, AFP Enhancer vous permet de placer un code-barres sur la première page de chaque document ou texte sur toutes les pages paires. AFP Enhancer vous permet également de limiter la position selon un traitement conditionnel. Par exemple, vous pouvez créer une expression CEL pour positionner du texte sur la première page d'un document lorsque la valeur de la propriété de document État est Californie ou New York.

Fichiers de contrôle utilisés avec AFP Enhancer

Vous pouvez enregistrer votre travail AFP Enhancer dans un Fichier de contrôle Visual Workbench.

Lorsque vous êtes prêt à utiliser les codes-barres, le texte et les zones masquées dans un flot de travaux, vous pouvez utiliser la fonction Exporter fichier de contrôle EnhanceAFP pour enregistrer un fichier de contrôle EnhanceAFP sur un répertoire de l'ordinateur principal auquel RICOH ProcessDirector a accès.

Remarque: AFP Enhancer permet d'utiliser une interface utilisateur graphique pour créer les informations dans le fichier de contrôle EnhanceAFP. Vous pouvez aussi créer ou modifier un fichier de contrôle EnhanceAFP à l'aide d'un éditeur de texte. Si vous modifiez le fichier, ces informations ne sont pas disponibles pour AFP Enhancer.

Modèles d'étape utilisés avec AFP Enhancer

Ces modèles d'étape utilisent le fichier de contrôle EnhanceAFP pour modifier le contenu des fichiers AFP :

  • BuildAFPFromDocuments

    Une étape basée sur ce modèle d'étape crée un fichier AFP pour un travail. Si vous définissez des codes-barres, du texte et des zones masquées dans un fichier de contrôle EnhanceAFP, cette étape s'applique. Le fichier AFP produit par cette étape est utilisé dans les étapes suivantes du flux de travaux.

  • CreateAFPJobsFromDocuments

    Une étape basée sur ce modèle d'étape génère un ou plusieurs travaux AFP enfant. Si vous définissez des codes-barres, du texte et des zones masquées dans un fichier de contrôle EnhanceAFP, cette étape s'applique.

  • BuildEnhanceAFPFile (pour Pool de documents avancé uniquement)

    Si vous disposez de la fonction avancée Pool de documents, une étape basée sur ce modèle d'étape crée un fichier de contrôle qui gère les améliorations, de sorte que certains documents présentent des améliorations différentes des autres documents.

1.2.1.2.20.3.2.2.8 Document Property Designer

Document Property Designer vous permet de personnaliser des propriétés de document et de travail pour vos fichiers AFP. Vous pouvez utiliser ces propriétés de plusieurs manières dans vos flots de travaux.

Si est installé, vous pouvez travailler avec le responsable de l'assistance technique RICOH ProcessDirector pour définir des propriétés personnalisées pour votre installation. Vous pouvez définir ces propriétés de document, par exemple :

  • Pour trier des documents en fonction des codes postaux, vous pouvez définir la propriété de document personnalisée Code postal.
  • Pour grouper des documents en fonction de numéros de compte, vous pouvez définir la propriété de document personnalisée Numéro de compte.

Une propriété personnalisée peut contenir la valeur d'un repère d'indexation dans un document AFP. Les repères d'indexation sont appelés éléments TLE (Tagged Logical Elements) dans l'architecture AFP.

Utilisez Document Property Designer pour associer les propriétés à des repères d'indexation qui sont définis dans un modèle de fichier AFP représentant vos fichiers AFP de production. Document Property Designer crée un Fichier de contrôle Visual Workbench contenant des informations sur le mode d'association des propriétés aux repères d'indexation. Configurez ensuite les étapes RICOH ProcessDirector qui calculent les valeurs des propriétés. Les étapes utilisent le fichier de contrôle afin de déterminer comment des propriétés de document ou de travail sont associées à des repères d'indexation.

Par exemple, si vous avez défini une propriété de document nommée Code postal et que chaque document dans votre modèle de fichier AFP contient un repère d'indexation nommé code courrier qui contient le code postal, vous pouvez utiliser Document Property Designer pour associer la propriété de document Code postal au repère d'indexation code courrier. Lorsqu'une propriété de document est associée à un repère d'indexation, RICOH ProcessDirector attribue la valeur du repère d'indexation à la propriété de document dans les travaux AFP de production qui contiennent les mêmes repères d'indexation que l'exemple de fichier AFP.

Vous pouvez associer la même propriété à différents repères d'indexation dans des modèles de fichier AFP différents. Par exemple, si un exemple de fichier AFP comporte un repère d'indexation nommé code courrier et qu'un second exemple de fichier AFP contient un repère d'indexation nommé code d'acheminement, vous pouvez associer la même propriété de document au repère d'indexation code courrier dans le premier exemple de fichier AFP et au repère d'indexation code d'acheminement dans le second exemple de fichier AFP. Si vous associez une ou plusieurs propriétés à différents repères d'indexation dans différents modèles de fichier AFP, vous devez créer un Fichier de contrôle Visual Workbench distinct pour chaque modèle de fichier AFP. Vous pouvez ensuite configurer les étapes RICOH ProcessDirector qui calculent les valeurs des propriétés afin que chaque étape utilise le fichier de contrôle qui s'applique aux travaux AFP de production utilisant le flot de travaux.

Vous pouvez également associer plusieurs repères d'indexation à la même propriété. Par exemple, si vous disposez de deux repères d'indexation respectivement nommés code d'acheminement et code postal, vous pouvez mapper ces deux repères d'indexation à la propriété code courrier. Vous pouvez utiliser le même Fichier de contrôle Visual Workbench pour plusieurs travaux utilisant différents noms de repère d'indexation pour la même propriété ; au niveau du système, toutefois, un seul de ces repères d'indexation figurera dans un document donné. Si plusieurs repères d'indexation apparaissent dans un document, le système attribue la valeur de propriété basée sur la première occurrence.

Lorsque vous associez des propriétés à des repères d'indexation, Document Property Designer vous permet également de :

  • Éditer la valeur du repère d'indexation afin que la propriété ne contienne qu'une partie de la valeur du repère d'indexation. Par exemple, vous pouvez éditer un numéro de compte client afin que la propriété contienne uniquement une partie du numéro de compte.
  • Définissez les options d'association pour les propriétés. Par exemple, vous pouvez définir la valeur par défaut pour une propriété de document si le repère d'indexation est introuvable dans un document.

1.2.1.2.20.3.3 Fonction de mise sous pli

Les fonctions de mise sous pli permettent d'automatiser l'insertion de documents imprimés et d'encarts supplémentaires (comme des documents marketing) dans des enveloppes. RICOH ProcessDirector prend en charge deux fonctions permettant l'insertion de documents : la fonction de mise sous pli complète et la fonction Quadient Inserter Express.

Points communs entre les deux fonctions de mise sous pli :

  • Préparer les travaux imprimés pour la mise sous pli.
  • Écrire et envoyer des fichiers de contrôle à des contrôleurs de mise sous pli.
  • Recevoir les fichiers de résultats des contrôleurs du module d'insertion et les interpréter afin de définir l'état d'insertion de chaque document dans le travail.
  • Synchroniser automatiquement (ou manuellement via la commande opérateur) le travail et réimprimer les documents endommagés.

Mises sous pli prises en charge

La fonction de mise sous pli peut utiliser les modules de mise sous pli de nombreux fabricants ; la fonction Quadient Inserter Express ne fonctionne qu'avec les modules de mise sous pli Quadient. Elles fournissent des modèles d'objet système et des modèles de fichier de configuration pour les mises sous pli de ces fabricants :

  • Bowe
  • Bowe avec systèmes de caméra JetVision
  • Bowe Bell & Howell
  • Gunther
  • Mises sous pli avec systèmes de caméra Ironsides
  • Kern
  • Pitney Bowes
  • Quadient avec le logiciel AIMS.
    Remarque:
  • La fonction Quadient Inserter Express ne fournit que des exemples d'objets système et des modèles de fichiers de configuration pour les modules de mise sous pli Quadient.

Conditions préalables

Pour utiliser la fonction de mise sous pli, installez d'abord une fonction prenant en charge le traitement de documents :

  • Pour les fichiers PDF, installez la fonction Prise en charge document PDF.

  • Pour les fichiers AFP, installez la fonction Prise en charge AFP.

Fichiers requis

Les fichiers d'entrée doivent être :

  • Des fichiers PDF pour lesquels vous avez défini des groupes de pages avec Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.

  • Au format AFP (Advanced Function Presentation) ou dans un format que RICOH ProcessDirector peut convertir au format AFP. Les groupes de pages AFP doivent définir les courriers dans le fichier.

    Lorsque la fonction Prise en charge AFP est installée, RICOH ProcessDirector convertit automatiquement des fichiers de données en mode ligne et des fichiers en mode mixte au format AFP.

    Si vous disposez déjà de Prise en charge AFP et que vous achetez le produit InfoPrint XT, RICOH ProcessDirector convertit le métacode Xerox et les fichiers LCDS (Line Conditioned Data Stream) au format AFP.

    Si vous disposez déjà de Prise en charge AFP et que vous achetez la fonction Conversion avancée, RICOH ProcessDirector convertit les données PostScript, PDF ou PCL dans un format AFP acceptable pour une utilisation avec les fonctions de traitement de document AFP.

    Le mode AFP Indexer de RICOH Visual Workbench crée des groupes de pages dans des fichiers AFP eux-mêmes créés avec InfoPrint XT ou la fonction Conversion avancée.

    Les fonctions de conversion Ricoh PostScript/PDF vers AFP, PCL vers AFP et SAP vers AFP, convertissent les fichiers d'entrée en fichiers de données d'image AFP. Ces fichiers ne contiennent pas de groupes de pages. Dès lors, ils ne peuvent pas être utilisés avec les fonctions de traitement de document fournies dans la fonction Prise en charge AFP.

Traitement des phases des flux de travaux

Les fonctions de mise sous pli ajoutent la phase de mise sous pli à l'éditeur de flux de travaux RICOH ProcessDirector. La figure Phase de mise sous pli dans le flot de travaux RICOH ProcessDirector montre comment la phase de mise sous pli s'inscrit dans les phases existantes.

    Remarque:
  • Si vous avez personnalisé des noms de phase dans votre système, ceux-ci diffèrent des noms de phase indiqués sur le diagramme.
Phase de mise sous pli dans le flot de travaux RICOH ProcessDirector
Image montrant les phases Recevoir, Préparer, Assembler, Imprimer, Mettre sous pli et Terminé

Un travail nécessitant une mise sous pli est traité via les différentes phases du flot de travaux, avec des variations spécifiques à la mise sous pli.

Phase Recevoir
RICOH ProcessDirector accepte un fichier en entrée pour le traitement et crée un travail dans le système. Il affecte un numéro unique au travail dans le système.
Phase Préparer
RICOH ProcessDirector crée des groupes de pages et extrait les valeurs de propriétés de document dans les travaux AFP ou PDF.
Phase Assembler
RICOH ProcessDirector traite les documents dans le travail :
  1. RICOH ProcessDirector affecte un numéro unique à chaque document du travail.
  2. RICOH ProcessDirector améliore les documents. Par exemple, il peut masquer les marques de contrôle de mise sous pli existantes et ajouter des codes-barres afin de contrôler la mise sous pli. Les codes-barres contiennent les valeurs de propriétés de travail et de document (par exemple, le numéro du travail, le numéro de document et le numéro de séquence de mise sous pli du document).
Phase Imprimer
RICOH ProcessDirector imprime le travail. La page d'en-tête du travail est configurée pour inclure le numéro du travail, le nom du travail de mise sous pli et le nom du contrôleur de mise sous pli pour le travail. Le nom du travail de mise sous pli peut être différent du numéro du travail.
Phase Mettre sous pli
RICOH ProcessDirector communique avec le contrôleur de mise sous pli et synchronise le travail une fois la mise sous pli terminée :
  1. Si le contrôleur de mise sous pli utilise un fichier de contrôle de mise sous pli pour contrôler la mise sous pli de documents dans un travail, RICOH ProcessDirector crée le fichier de contrôle de mise sous pli pour le travail et l'envoie au contrôleur de mise sous pli.
      Remarque:
    • Vous pouvez configurer RICOH ProcessDirector pour créer le fichier de contrôle de mise sous pli avant d'imprimer le travail. Cela est utile si l'opérateur de mise sous pli charge la portion initiale d'un travail volumineux dans la mise sous pli avant la fin de l'impression du travail.
  2. L'opérateur de mise sous pli charge et exécute manuellement le travail dans la mise sous pli.
  3. RICOH ProcessDirector reçoit le fichier de résultats de mise sous pli (s'il existe) pour le travail et l'interprète afin de déterminer quels documents doivent être réimprimés.
  4. RICOH ProcessDirector synchronise le travail :
    • Si la méthode de synchronisation automatique est sélectionnée, RICOH ProcessDirector réimprime automatiquement les documents endommagés.
    • Si la méthode de synchronisation manuelle est sélectionnée, l'opérateur utilise la fonction Synchroniser pour examiner la liste des documents endommagés et indiquer les documents à réimprimer. L'opérateur peut également marquer des documents individuels comme extraits (retirés) du travail. Les travaux extraits ne sont pas réimprimés.
  5. RICOH ProcessDirector réimprime les documents sur l'imprimante sélectionnée par l'administrateur à cette fin ou sur l'imprimante sélectionnée par l'opérateur durant la synchronisation manuelle.
    • Si la méthode de réimpression en boucle fermée est sélectionnée, RICOH ProcessDirector réimprime les documents dans le même travail.
    • Si la méthode de réimpression en boucle ouverte est sélectionnée, RICOH ProcessDirector crée un travail enfant pour traiter à nouveau les documents (pour ajouter de nouveaux codes-barres, par exemple) et les imprimer.
Phase Terminer
Si des travaux sont conservés sur le système, l'opérateur peut réimprimer les documents endommagés une fois que le travail a terminé la synchronisation. Il existe deux méthodes de réimpression de documents :
  • Synchroniser à nouveau le travail. Cette méthode permet de réimprimer les documents dans le même travail (méthode de réimpression en boucle fermée) ou dans un travail enfant (méthode de réimpression en boucle ouverte).
  • Créer un travail. Si une fonction de conversion est installée, RICOH ProcessDirector peut convertir les documents en un flux de données différent et les imprimer sur une imprimante adaptée.

Modèles d'étape

La fonction de mise sous pli ajoute plusieurs modèles d'étape :

  • Les modèles d'étape WriteInserterControlFile et SendInserterControlFile vous permettent de créer un fichier de contrôle de mise sous pli. Celui-ci indique au contrôleur de mise sous pli comment traiter chaque document d'un travail et envoyer le fichier au contrôleur de mise sous pli.

  • Le modèle d'étape SetInsertProperties vous permet de définir les propriétés de document requises pour la mise sous pli.

  • L' étape InsertJobs vous permet de suivre l'insertion des documents dans des enveloppes.

  • Le modèle d'étape CreateInserterReprints vous permet de traiter les documents devant être réimprimés après la mise sous pli en créant un fichier d'impression contenant uniquement les réimpressions.

Méthode de synchronisation

Les fonctions Prise en charge document PDF et Prise en charge AFP acceptent une synchronisation manuelle. Lorsqu'un travail entre dans l'étape Synchroniser, l'opérateur sélectionne l'action Synchroniser pour démarrer la synchronisation manuelle du travail. Il utilise ensuite la boîte de dialogue Synchroniser le travail de l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector pour demander une action pour chaque document du travail. Pour utiliser la synchronisation manuelle, définissez la propriété Synchronisation automatique de l'étape Synchroniser sur Non.

Les fonctions de mise sous pli ajoutent la prise en charge de la synchronisation automatique. Lorsqu'un travail passe à l'étape Synchroniser, RICOH ProcessDirector synchronise automatiquement les documents du travail et réimprime tous les documents dont les codes-barres n'ont pas été lus. L'intervention de l'opérateur est requise dans les situations suivantes :

  • Les documents à réimprimer excèdent le pourcentage autorisé pour le travail dans la propriété Nombre maximum de documents à réimprimer (%).
  • Le contrôleur de mise sous pli ne renvoie pas de statut pour un ou plusieurs documents du travail et la propriété Statut de mise sous pli par défaut du contrôleur de mise sous pli n'est pas définie.

Pour utiliser la synchronisation automatique, définissez la propriété Synchronisation automatique de l'étape Synchroniser sur Oui.

1.2.1.2.20.3.3.1 Fichiers de contrôle de mise sous pli

Les contrôleurs de mise sous pli basés sur un fichier utilisent un fichier de contrôle de mise sous pli pour contrôler la mise sous pli des documents dans le travail. RICOH ProcessDirector peut créer un fichier de contrôle de mise sous pli pour chaque travail et l'envoyer au contrôleur de mise sous pli avant la mise sous pli du travail.

Certaines mises sous pli utilisent deux fichiers de contrôle pour chaque travail. Dans ce cas, RICOH ProcessDirector peut créer deux fichiers de contrôle pour chaque travail. Les premier et second fichiers de contrôle peuvent avoir un format et un contenu différents.

    Remarque:
  • La fonction Quadient Inserter Express prend uniquement en charge utilisation d'un seul fichier de contrôle de mise sous pli.

Le contenu du fichier de contrôle varie en fonction des conditions requises par la mise sous pli. Le fichier contient un enregistrement d'en-tête facultatif qui contient généralement des informations sur la totalité du travail et un enregistrement pour chaque document dans le travail. L'enregistrement pour chaque document contient des informations liées à la mise sous pli, par exemple quels bacs de la mise sous pli doivent délivrer des encarts pour le document, si le document doit être réorienté vers un bac de sortie spécial, etc.

RICOH ProcessDirector peut écrire des fichiers de contrôle dans l'un des formats de sortie suivants :

  • Enregistrement de longueur fixe : Enregistrement de longueur fixe : Les zones de chaque enregistrement sont de longueur fixe et ne sont pas séparées par un délimiteur.
  • Valeurs séparées par des virgules : Valeurs séparées des virgules : Les zones de chaque enregistrement sont séparées par une virgule.
  • Langage XML (Extensible Markup Language) : Le fichier est au format XML.

La propriété Codage vous permet de spécifier si les données doivent être encodées en ASCII ou en UTF-8. Lorsque le format est FLR, utilisez UTF-8 si des propriétés ont un codage de jeu de caractères multi-octets.

Étant donné que les fichiers de résultats de mise sous pli peuvent varier en format et en contenu, les fichiers suivants doivent être créés pour chaque type de mise sous pli :

  • Fichier de règles : Définit les zones dans chaque enregistrement (à l'exception de l'enregistrement d'en-tête) du fichier de contrôle de mise sous pli et indique la valeur à placer dans chaque zone de l'enregistrement. Ce fichier est obligatoire. RICOH ProcessDirector utilise le fichier de règles pour écrire les enregistrements du fichier de contrôle de mise sous pli. En général, RICOH ProcessDirector écrit un enregistrement pour chaque document du travail. Les enregistrements suivent l'enregistrement d'en-tête (le cas échéant). Dans chaque zone, vous pouvez insérer du texte statique (comme des blancs ou des zéros) ou la valeur d'une propriété RICOH ProcessDirector (par exemple, la propriété Numéro de document).
  • Fichier de règles d'en-tête : Définit les zones dans l'enregistrement d'en-tête et indique la valeur à placer dans chaque zone de l'enregistrement. RICOH ProcessDirector utilise le fichier de règles d'en-tête pour écrire l'enregistrement d'en-tête au début du fichier de contrôle de mise sous pli. En général, RICOH ProcessDirector crée un enregistrement d'en-tête dans un fichier de contrôle de mise sous pli. Certaines mises sous pli génèrent plusieurs éléments XML dans l'en-tête, mais ces éléments n'apparaissent qu'une seule fois dans le fichier de sortie XML. Dans chaque zone, vous pouvez insérer du texte statique (par exemple, des caractères, des espaces ou des zéros) ou la valeur d'une propriété (par exemple, RICOH ProcessDirectorla propriété Numéro du travail). Ce fichier est requis uniquement si le format du fichier de contrôle de mise sous pli contient la définition d'un enregistrement d'en-tête.
RICOH ProcessDirector fournit des modèles de fichiers de règles que vous pouvez modifier afin de les adapter à votre installation. Grâce à la fonction Quadient Inserter Express, vous recevez des fichiers d'exemple pour les modules de mise sous pli Quadient. Grâce à la fonction de mise sous pli complète, vous recevez des fichiers d'exemple pour une plus grande variété de mises sous pli.

Sur la propriété Commande d'envoi de l'objet contrôleur de mises sous pli, vous spécifiez une commande ou un script exécuté(e) par RICOH ProcessDirector pour envoyer le ou les fichiers de contrôle de mise sous pli à un répertoire où le contrôleur de mise sous pli peut lire le fichier de contrôle. Le répertoire peut se situer sur le même ordinateur ou sur un ordinateur différent. RICOH ProcessDirector nomme le fichier de contrôle de mise sous pli comme indiqué dans la commande ou le script d'envoi. Le nom de fichier peut inclure la valeur d'une propriété du travail, par exemple la propriété Numéro de travail ou Nom du travail de mise sous pli. (Par défaut, le nom du travail de mise sous pli est le numéro du travail ; toutefois, vous pouvez indiquer une autre valeur dans la propriété Nom du travail de mise sous pli.) Par exemple, si le numéro du travail est 10000023, le nom du fichier peut être 10000023 ou Kern10000023. Vous pouvez indiquer la valeur de votre choix pour l'extension de fichier.

RICOH ProcessDirector fournit plusieurs scripts que vous pouvez utiliser pour envoyer le fichier de contrôle au contrôleur de mise sous pli. Ou, vous pouvez utiliser un autre script qui accepte les mêmes paramètres que les scripts fournis. Pour plus d'informations sur l'utilisation des scripts, consultez les rubriques Tâches associées.

1.2.1.2.20.3.3.2 Fichiers de résultats de mise sous pli

Lorsqu'un travail a terminé la mise sous pli, la plupart des contrôleurs de mise sous pli rédigent un fichier de résultats de mise sous pli qui contient l'état de chaque document du travail après la mise sous pli, ainsi que d'autres informations concernant la mise sous pli. RICOH ProcessDirector reçoit le/les fichier(s) de résultats de mise sous pli de chaque travail du contrôleur de mise sous pli et interprète les informations du fichier afin de déterminer les documents à réimprimer et comment définir les propriétés du travail et du document.

Par exemple, RICOH ProcessDirector définit la propriété de document Statut qui permet d'indiquer le statut de mise sous pli de chaque document.

Les fichiers de résultats de mise sous pli peuvent présenter divers formats et contenus, selon la mise sous pli. RICOH ProcessDirector peut traiter les types suivants de fichiers de résultats de mise sous pli :

  • Fichiers de résultats spécifiques d'un travail : chaque fichier de résultats contient les résultats pour un seul travail
  • Fichiers de résultats non spécifiques d'un travail : chaque fichier de résultats contient les résultats pour plusieurs travaux (par exemple, les fichiers de résultats Gunther)
Les conditions pour les fichiers de contrôle spécifiques d'un travail ou non spécifiques varient comme décrit ci-après.

Un fichier de résultats peut contenir un enregistrement pour chaque document avec un code de statut indiquant le statut du document après mise sous pli. Ou, le fichier de résultats peut contenir un enregistrement uniquement pour chaque document nécessitant une réimpression.

RICOH ProcessDirector peut lire des fichiers de résultats dans l'un des formats de sortie suivants :

  • Enregistrement de longueur fixe : Enregistrement de longueur fixe : Les zones de chaque enregistrement sont de longueur fixe et ne sont pas séparées par un délimiteur.
  • Valeurs séparées par des virgules : Valeurs séparées des virgules : Les zones de chaque enregistrement sont séparées par une virgule.

Étant donné que les fichiers de résultats de mise sous pli peuvent varier en format et en contenu, les fichiers de règles suivants doivent être créés :

  • Fichiers de règles d'analyse : Définit les zones dans chaque enregistrement du fichier de résultats de mise sous pli.
  • Fichiers de règles de propriétés de travail : Indique comment définir les valeurs des propriétés de travail RICOH ProcessDirector. Ce fichier est utilisé uniquement avec des fichiers de résultats spécifiques d'un travail.
  • Fichiers de règles de propriétés de document : Indique comment définir les valeurs des propriétés de document RICOH ProcessDirector.
RICOH ProcessDirector fournit des modèles de fichiers de règles que vous pouvez modifier afin de les adapter à votre installation. Grâce à la fonction Quadient Inserter Express, vous recevez des fichiers d'exemple pour les modules de mise sous pli Quadient. Grâce à la fonction de mise sous pli complète, vous recevez des fichiers d'exemple pour une plus grande variété de mises sous pli.

Conditions : Les fichiers de résultats de mise sous pli doivent respecter ces conditions. Les conditions varient selon que les fichiers de résultats sont spécifiques au travail (un fichier de résultats pour chaque travail) ou non spécifiques :

  • Fichiers de résultats spécifiques d'un travail : Le nom de chaque fichier de résultats doit être unique pour chaque travail dans le système associé au contrôleur de mise sous pli. Nous recommandons que le nom du fichier de résultats contienne la valeur d'une propriété de travail dont la valeur est unique pour chaque travail dans le système, par exemple la propriété Numéro du travail ou Nom du travail de mise sous pli. (Par défaut, le nom de travail de mise sous pli est le numéro du travail. Vous pouvez toutefois définir une autre valeur dans la propriété Nom du travail de mise sous pli.) Vous indiquez le nom du fichier de résultats dans la propriété Commande de réception de l'objet contrôleur de mise sous pli.

    Exemple : Si le numéro du travail est 10001023, le nom du fichier de résultats peut être 10001023 ou Kern10001023.

    Chaque enregistrement du fichier doit contenir la valeur de l'une des propriétés de document suivantes afin d'identifier le document auquel s'applique l'enregistrement :

    • Numéro de document
    • Séquence de mise sous pli

      Remarque:
    • La fonction Quadient Inserter Express prend uniquement en charge les fichiers de résultats spécifiques aux travaux.
  • Fichiers de résultats non spécifiques à un travail : Chaque enregistrement du fichier doit contenir la valeur de la propriété de document suivante afin d'identifier le document auquel s'applique l'enregistrement :
    • Numéro de document
    RICOH ProcessDirector requiert le numéro de document car celui-ci est unique pour chaque document dans le système.

Sur la propriété Commande de réception de l'objet contrôleur de mise sous pli, vous spécifiez une commande ou un script exécuté(e) par RICOH ProcessDirector pour recevoir le fichier de résultats de mise sous pli pour le travail ou, si les fichiers de résultats de mise sous pli ne sont pas spécifiques à un travail, pour recevoir tous les fichiers de résultats de mise sous pli.

RICOH ProcessDirector fournit plusieurs scripts que vous pouvez utiliser pour transférer des fichiers de résultats de mise sous pli du système où le contrôleur de mise sous pli écrit les fichiers. Ou, vous pouvez utiliser un autre script qui accepte les mêmes paramètres que les scripts fournis.

1.2.1.2.20.3.3.3 Méthodes d'exécution de mise sous pli

La méthode d'exécution de mise sous pli permet à RICOH ProcessDirector de déterminer à quel moment le contrôleur de mise sous pli a terminé un travail.

Deux méthodes d'exécution sont à votre disposition lorsque vous créez un contrôleur de mise sous pli :

Exécution automatique
Lorsque RICOH ProcessDirector reçoit un fichier de résultats envoyé par le contrôleur de mise sous pli pour le travail, il déplace automatiquement le travail vers l'étape suivante du flot de travaux, qui est généralement basée sur le modèle d'étape Synchroniser.

Utilisez cette méthode si le contrôleur de mise sous pli crée un fichier de résultats spécifique d'un travail après que chaque travail a terminé la mise sous pli. Un fichier de résultats spécifique d'un travail contient des informations uniquement sur ce travail. La plupart des contrôleurs de mise sous pli créent des fichiers de résultats spécifiques d'un travail.

Exécution manuelle
Un opérateur doit sélectionner l'action Terminer la mise sous pli pour démarrer le processus de synchronisation pour le travail.

Utilisez cette méthode si le contrôleur de mise sous pli ne crée pas de fichier de résultats spécifique d'un travail une fois que chaque travail a terminé la mise sous pli ou s'il crée un fichier de résultats spécifique d'un travail avant que le travail ait terminé la mise sous pli. Les contrôleurs de mise sous pli Gunther ne créent pas de fichier de résultats spécifique d'un travail lorsque le travail a terminé la mise sous pli.

1.2.1.2.20.3.3.4 Méthodes de synchronisation de mise sous pli

RICOH ProcessDirector synchronise chaque travail après la fin de la mise sous pli. Pendant la synchronisation, RICOH ProcessDirector détermine quels documents dans le travail ont été endommagés et doivent être réimprimés et quels documents doivent être retirés du travail. La méthode de synchronisation indique à RICOH ProcessDirector si les documents endommagés doivent être synchronisés automatiquement ou manuellement sous le contrôle d'un opérateur.

Lorsque l'administrateur configure les flots de travaux pour mise sous pli, il sélectionne la méthode de synchronisation à l'étape basée sur le modèle d'action Synchroniser. Un opérateur peut modifier la méthode de synchronisation pour un travail spécifique en éditant les propriétés du travail et en modifiant la valeur de la propriété Synchronisation automatique.

Les méthodes de synchronisation sont les suivantes :

Synchronisation automatique
Lorsqu'un travail a terminé la mise sous pli, RICOH ProcessDirector synchronise automatiquement les documents de ce travail et réimprime tous les documents endommagés. Utilisez cette méthode si les opérateurs de votre installation utilisent l'interface du contrôleur de mise sous pli pour synchroniser les travaux.

L'intervention de l'opérateur dans RICOH ProcessDirector est nécessaire dans les cas suivants, y compris avec la synchronisation automatique :

  • Le contrôleur de mise sous pli ne renvoie pas de statut pour un ou plusieurs documents du travail et la propriété Statut de mise sous pli par défaut du contrôleur de mise sous pli n'est pas définie.
  • Les documents à réimprimer excèdent le pourcentage de réimpressions autorisées pour le travail dans la propriété Nombre maximum de documents à réimprimer (%).

Synchronisation manuelle
Lorsqu'un travail a terminé la mise sous pli, l'opérateur doit sélectionner l'action Synchroniser pour démarrer la synchronisation manuelle du travail. L'opérateur utilise ensuite la page Synchroniser le travail de l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector pour sélectionner une action pour chaque document du travail.

La page Synchroniser le travail montre le statut de la mise sous pli pour chaque travail et l'action initiale déterminée par RICOH ProcessDirector pour chaque document, en fonction du statut de mise sous pli du document et de la valeur de la propriété Statut de mise sous pli par défaut dans le contrôleur de mise sous pli.

L'opérateur peut demander l'une des actions suivantes pour chaque document :

  • OK : Le document n'est pas réimprimé.
  • Extraire : Le document est marqué extrait (retiré du travail) dans la base de données et n'est pas réimprimé.
  • Réimprimer : Le document est réimprimé.

RICOH ProcessDirector peut utiliser la méthode de synchronisation automatique uniquement si le contrôleur de mise sous pli crée un ou plusieurs fichiers de résultats de mise sous pli. RICOH ProcessDirector utilise le statut indiqué dans les fichiers de résultats de mise sous pli pour déterminer quels documents d'un travail ont été endommagés pendant la mise sous pli et doivent être réimprimés. Si le contrôleur de mise sous pli ne crée pas de fichier de résultats de mise sous pli, RICOH ProcessDirector doit utiliser la méthode de synchronisation manuelle.

    Remarque:
  • Si le travail d'origine est retenu dans le système alors qu'il est terminé, l'opérateur peut utiliser l'action RICOH ProcessDirector Traiter à nouveau pour réimprimer des documents du travail. Celle-ci est utile si l'opérateur découvre des documents endommagés supplémentaires après la synchronisation.

1.2.1.2.20.3.3.5 Méthodes de réimpression de mise sous pli

La méthode de réimpression de mise sous pli indique comment RICOH ProcessDirector réimprime des documents qui ont été endommagés pendant la mise sous pli.

Certains contrôleurs de mise sous pli prennent en charge uniquement un type de méthode de réimpression. D'autres contrôleurs de mise sous pli sont configurables, de sorte que vous pouvez sélectionner la méthode de réimpression que vous préférez.

Lorsque vous configurez l'objet contrôleur de mise sous pli, vous sélectionnez la méthode de réimpression dans la propriété Méthode de réimpression.

Il existe deux méthodes de réimpression :

Boucle ouverte
RICOH ProcessDirector retraite les documents et crée un travail enfant qui contient les documents à réimprimer. Le numéro du travail enfant est le numéro de travail initial accompagné d'un suffixe numérique (par exemple, 1000001.1).

Le travail enfant commence le traitement à la première étape du flot de travaux en cours. Si le flot de travaux contient une étape qui écrit des codes-barres pour la mise sous pli, les codes-barres sont réécrits pour inclure le nouveau numéro du travail enfant et le nouveau numéro de séquence de mise sous pli du document.

RICOH ProcessDirector crée un fichier de contrôle de mise sous pli pour le travail enfant, puis l'envoie au contrôleur de mise sous pli. Le fichier de contrôle de mise sous pli contient un enregistrement pour chaque document du travail enfant. Si l'enregistrement indique le numéro de séquence du document, ce numéro est le nouveau numéro de séquence du document dans le travail enfant.

Après la création du travail enfant, le travail d'origine passe à l'étape suivante dans le flot de travaux. Le travail initial n'est pas supprimé du système tant que le travail enfant n'est pas imprimé, mis sous pli et synchronisé et que la durée de conservation du travail d'origine n'a pas expiré.

Boucle fermée
RICOH ProcessDirector ne retraite pas les documents. Il réimprime les documents dans le même travail avec le même numéro de travail. Une fois tous les documents du travail réimprimés, mis sous pli et à nouveau synchronisés, le travail passe à l'étape suivante du flot de travaux.

1.2.1.2.20.3.4 Vérification automatique

La fonction Vérification automatique permet d'ajouter des codes-barres aux documents d'un travail d'impression. Des appareils photos ou des scanners de codes-barres lisent les codes-barres afin de détecter les documents qui n'ont pas terminé une étape du flot de travaux. Vous pouvez opter pour que RICOH ProcessDirector réimprime automatiquement tous les documents manquants ou qu'un opérateur spécifie l'action à effectuer pour chaque document manquant.
Remarque: La fonction ne détecte que les documents manquant d'un travail. Elle ne détecte pas les pages manquantes des documents.

La fonction Vérification automatique ajoute un objet, un modèle d'étape et une méthode de synchronisation à RICOH ProcessDirector.

Conditions préalables

Pour utiliser la fonction Vérification automatique, installez d'abord une fonction prenant en charge le traitement de documents :

  • Pour les fichiers PDF, installez la fonction Prise en charge document PDF.

  • Pour les fichiers AFP, installez la fonction Prise en charge AFP.

Objet

La fonction Vérification automatique ajoute l'objet Lecteur de codes-barres. Les lecteurs de codes-barres représentent les appareils photo et les lecteurs de codes-barres dans votre système qui lisent les codes-barres de documents dans un travail d'impression pour vérifier que tous les documents ont été traités. Chaque appareil photo ou lecteur de codes-barres nécessite un objet lecteur de codes-barres.

Chaque lecteur de codes-barres doit avoir au moins un objet Format de code-barres. Pour qu'il soit possible de répertorier les données lues par l'appareil photo ou le scanner de codes-barres, le format de code-barres doit correspondre à la configuration de l'appareil en question. Le format de code-barres doit inclure le Numéro du travail et une propriété de document utilisée pour identifier spécifiquement chaque document dans un travail.

Modèle d'étape

La fonction Vérification automatique ajoute le modèle d'étape ReadBarcodeData. Une fois qu'un ou plusieurs lecteurs de codes-barres répertorient des résultats, une étape basée sur le modèle d'étape ReadBarcodeData vérifie si tous les documents d'un travail ont été détectés. Vous pouvez configurer l'étape pour traiter les travaux des manières suivantes :

  • Lorsque tous les codes-barres ont été lus, le travail est envoyé à l'étape suivante.

  • Lorsque tous les codes-barres ont été lus, l'étape attend qu'un opérateur réalise l'action Terminer l'étape Code-barres.

  • L'étape attend un certain temps que le fichier de résultats soit mis à jour. Le travail passe ensuite à l'étape suivante, même si certains documents n'ont pas été détectés.

Méthode de synchronisation

Les fonctions Prise en charge document PDF et Prise en charge AFP acceptent une synchronisation manuelle. Lorsqu'un travail termine l'étape ReadBarcodeData et passe à l'étape Synchroniser, l'opérateur sélectionne l'action Synchroniser pour démarrer la synchronisation manuelle du travail. Il utilise ensuite la boîte de dialogue Synchroniser le travail de l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector pour spécifier une action pour chaque document du travail. Pour utiliser la synchronisation manuelle, définissez la propriété Synchronisation automatique de l'étape Synchroniser sur Non.

La fonction Vérification automatique ajoute la prise en charge de la synchronisation automatique. Lorsqu'un travail passe à l'étape Synchroniser, RICOH ProcessDirector synchronise automatiquement les documents du travail et réimprime tous les documents dont les codes-barres n'ont pas été lus. L'intervention de l'opérateur est requise dans les situations suivantes :

  • Les documents à réimprimer excèdent le pourcentage autorisé pour le travail dans la propriété Nombre maximum de documents à réimprimer (%).
  • Les éventuels doublons de codes-barres sont lus dans le travail.

Pour utiliser la synchronisation automatique, définissez la propriété Synchronisation automatique de l'étape Synchroniser sur Oui.

Informations complémentaires

La fonction Vérification automatique s'intègre avec les lecteurs de codes-barres qui renvoient des données sur une adresse IP et un port utilisant le protocole TCP/IP Sockets. La fonction ne prend pas en charge les systèmes tels que les modules de mise sous pli basés sur fichiers qui échangent des données en envoyant et en recevant des fichiers sur un réseau. Pour identifier l'appareil photo ou le scanner de codes-barres le mieux adapté à l'appareil que vous souhaitez surveiller, contactez un représentant de l'assistance technique Ricoh.

1.2.1.2.20.3.4.1 Scénario d'utilisation : Vérification des documents après mise sous pli

Ce scénario décrit les étapes requises pour configurer un appareil photo ou un lecteur de codes-barres afin de lire des codes-barres par la fenêtre de chaque enveloppe d'un travail quand les enveloppes quittent la mise sous pli. Certaines de ces étapes peuvent être effectuées en même temps.
  1. Préparez le matériel (appareil photo ou lecteur de codes-barres).
    1. Achetez l'appareil photo ou le lecteur de codes-barres et installez-le sur le module de mise sous pli.
        Remarque:
      • Suivez les instructions fournies par le fabricant lorsque vous installez l'appareil photo ou le lecteur de codes-barres. Testez les conditions de lumière pour vous assurer que l'appareil photo peut lire les codes-barres clairement. Si la lumière se reflète sur la fenêtre en plastique, le système risque de ne pas pouvoir lire les codes-barres. De plus, mesurez l'emplacement de l'appareil photo ou du lecteur de codes-barres pour vous assurer qu'il est aligné avec le placement des codes-barres sur tous les types de documents qu'il scanne.
    2. Connectez l'appareil photo ou le lecteur de codes-barres au réseau. Notez l'adresse IP et le numéro de port utilisés par l'appareil photo.
  2. Comprenez et créez votre format de code-barres.
    1. Déterminez quel type de code-barres vous souhaitez utiliser et comment vous souhaitez formater les données dans les codes-barres ajoutés à vos documents. Le format de code-barres doit contenir la propriété de travail Numéro de travail et la propriété de document Séquence dans le travail enfant. Déterminez le nombre de caractères que vous souhaitez allouer à chacune de ces propriétés, et si vous voulez inclure d'autres informations dans le code-barres.
        Remarque:
      • Bien que le numéro de travail ait été initialement fixé à huit caractères, vous devez inclure au moins deux caractères (.n) supplémentaires dans le format de code-barres. Les numéros des travaux enfants créés pour les réimpressions ont au moins 10 caractères. Assurez-vous que la symbologie de code-barres que vous utilisez prend en charge les points, car ils sont présents dans le numéro de travail de chaque travail enfant créé pour les réimpressions.
    2. Connectez-vous à RICOH ProcessDirector en tant qu'administrateur et créez l'objet Format de code-barres. Si vous installez un seul appareil photo et lisez tous les codes-barres au même emplacement sur une enveloppe, un format de code-barres devrait vous suffire pour le système. Si d'autres données peuvent être incluses dans le code-barres pour d'autres raisons et que les données ne peuvent pas facilement être normalisées au sein de toutes les applications, vous devrez peut-être créer plus d'un format de code-barres. Cependant, les propriétés Numéro de travail et Séquence dans le travail enfant doivent avoir les mêmes positions dans le code-barres pour tous les formats de code-barres utilisés pour le même lecteur de codes-barres.
  3. Si le fichier d'impression est au format PDF, ajoutez des codes-barres aux données d'impression.
    1. Suivez les instructions fournies dans RICOH ProcessDirector: Installation des fonctions de traitement de documents pour installer le plug-in sur votre système Adobe Acrobat Professional.
    2. Ouvrez le fichier dans Adobe Acrobat Professional et activez le plug-in Ricoh.
    3. Définissez comment les limites de document dans le fichier d'impression peuvent être déterminées. Ces limites sont des déclencheurs que RICOH ProcessDirector peut utiliser pour savoir où un document finit et où un autre commence.
    4. Après avoir défini les limites de document, définissez la zone où placer le code-barres et ses contenus. Assurez-vous que le placement correspond à ce que l'appareil photo ou le lecteur de codes-barres s'attend à voir. Vous pouvez simplement placer le code-barres sur la première page de chaque document puisque l'appareil photo (dans cet exemple) lit à travers l'enveloppe.
    5. Pour le premier type de contenu, sélectionnez Propriété de travail ainsi qu'une valeur de contenu du Job.ID. Cliquez sur Modifier et sélectionnez Remplir avec le caractère comme modificateur. Tapez 0 pour Caractère à utiliser pour le remplissage, et spécifiez au moins trois chiffres, pour permettre le traitement des travaux d'impression.
    6. Revenez à la boîte de dialogue Ajouter un code-barres et sélectionnez Propriété de document pour le Type de contenu suivant avec une valeur de contenu de Doc.SequenceInChild. Répétez les étapes ci-dessus pour remplir la valeur de zéros sur un nombre de chiffres au moins égal au nombre de documents que vous comptez avoir dans ce travail. Par exemple : Si vous comptez avoir 9 999 documents dans ce travail, saisissez 4 dans le champ Longueur de texte rempli minimum. Si vous comptez avoir 100 000 documents dans ce travail, saisissez 6 dans le champ Longueur de texte rempli minimum.
    7. Enregistrez le fichier de contrôle créé par le plug-in. Envoyez le fichier au serveur RICOH ProcessDirector dans un répertoire auquel l'utilisateur du système RICOH ProcessDirector a le droit d'accéder.
  4. Si le fichier d'impression est au format AFP, ajoutez des codes-barres aux données d'impression.
      Important:
    • Pour les travaux AFP, vous devez avoir des groupes de pages déjà définis pour ajouter des codes-barres. Si vos fichiers AFP ne contiennent pas de groupes de pages, vous pouvez utiliser le mode AFP Indexer dans RICOH Visual Workbench pour ajouter des groupes de pages.

    Si vous voulez utiliser la propriété Destinataire de la vérification pour identifier vos documents, vous devez déjà avoir un repère d'indexation dans le fichier AFP, que vous pouvez mapper à la propriété de document Destinataire de la vérification ajoutée par la fonction Vérification automatique. Le fichier échantillon fourni a déjà cette propriété définie. Pour associer votre propre repère d'indexation à la propriété :

    1. Ouvrez le fichier AFP dans AFP Visual Workbench. Sélectionnez le plug-in DPD.
    2. Double-cliquez sur le nom de propriété du destinataire de vérification en bas de la fenêtre et fournissez les informations demandées dans la boîte de dialogue Définir les options d'association.
    3. Enregistrez le fichier de contrôle créé par AFP Visual Workbench. Envoyez le fichier au serveur RICOH ProcessDirector dans un répertoire auquel l'utilisateur du système RICOH ProcessDirector a le droit d'accéder.
    4. Pour créer le code-barres, sélectionnez le mode Enhance AFP et exportez un fichier de contrôle EnhanceAFP, qui est utilisé par l'étape BuildAFPFromDocuments. Un fichier de contrôle échantillon nommé VerifyAFPbarcode.cfg est inclus dans le répertoire /aiw/aiw1/testfiles (Linux) ouC:\aiw\aiw1\testfiles (Windows). Utilisez les commentaires dans le fichier pour spécifier le nombre de caractères de chaque propriété afin de correspondre à votre format de code-barres. Assurez-vous que l'emplacement du code-barres correspond à celui où est dirigé l'appareil photo ou le lecteur de codes-barres.
  5. Créez un objet Lecteur de codes-barres.
    Connectez-vous à RICOH ProcessDirector en tant qu'administrateur et créez l'objet Lecteur de codes-barres pour établir la correspondance avec l'appareil photo ou le scanner de codes-barres. Utilisez l'adresse IP, le port et le format de code-barres que vous avez déjà créé.
  6. Le flot de travaux VerifySample fourni avec RICOH ProcessDirector traite les fichiers PDF et AFP via le flot de travaux Vérification automatique. En commençant avec une copie du flot de travaux VerifySample, modifiez-la pour traiter vos propres fichiers d'impression :
    1. Si votre fichier d'impression est un PDF, à l'étape IdentifyPDFDocuments et BuildPDFFromDocuments, spécifiez le fichier de contrôle que vous avez construit en utilisant le plug-in Acrobat.
    2. Si votre fichier d'impression est un AFP, à l'étape IdentifyDocuments, spécifiez le fichier de contrôle que vous avez construit en utilisant AFP Visual Workbench. À l'étape BuildAFPFromDocuments, spécifiez le fichier de contrôle Enhance AFP que vous avez précédemment créé.
    3. À l'étape ReadBarcodeData, spécifiez le lecteur de codes-barres que vous avez défini précédemment.
    4. Spécifiez quelle propriété de document cette étape ReadBarcodeData doit mettre à jour quand le lecteur de codes-barres reçoit des informations sur les codes-barres sur les documents.
    5. Décidez comment vous voulez gérer l'exécution de cette étape et la durée que vous souhaitez attendre pour être sûr que tous les codes-barres ont été lus.
  7. Créez une unité d'entrée pour pointer vers le flot de travaux que vous avez créé.
  8. Pour tester le système, soumettez un travail.
    1. Activez le flot de travaux, connectez le lecteur de codes-barres et assurez-vous que l'unité d'entrée est connectée et activée.
    2. Soumettez le fichier à l'unité d'entrée.
  9. Quand un travail atteint l'étape ReadBarcodeData, son état passe à Lecture des codes-barres. L'appareil photo sur le module de mise sous pli lit les codes-barres à travers des fenêtres des enveloppes contenant les documents pour le travail.

    L'opérateur peut sélectionner l'action Terminer l'étape Code-barres sur la table Travaux pour voir le pourcentage de documents lus. La boîte de dialogue ne se met pas à jour automatiquement, mais l'opérateur peut la fermer et la rouvrir - pendant un travail de longue haleine, par exemple - pour vérifier la progression.

  10. Si l'étape ReadBarcodeData est configurée pour terminer automatiquement l'étape où 100 pour cent des documents ont été lus ou après une période d'inactivité, le travail passe à l'étape suivante dans le flot de travaux sans l'intervention de l'opérateur.

    Si le travail ne passe pas à l'étape suivante, l'opérateur doit sélectionner l'action Terminer l'étape Code-barres pour le travail. Cette boîte de dialogue indique le pourcentage de documents lus par le lecteur et le nombre de documents non lus. L'opérateur peut choisir de terminer l'étape même avec les documents manquants pour que le travail puisse passer à l'étape suivante, souvent Synchroniser.

  11. Si l'étape Synchroniser est configurée pour marquer automatiquement tous les documents manquants à réimprimer et soumettre le travail enfant à une imprimante, un travail enfant contenant les réimpressions est créé automatiquement. Le travail d'origine passe à l'étape suivante dans son flot de travaux si aucun scan dupliqué n'est détecté. Si des documents ont été détectés plus d'une fois, le travail passe à l'état Attente de synchronisation, même si la synchronisation automatique est activée.

    Si la synchronisation automatique est désactivée, l'opérateur doit sélectionner l'action Synchroniser sur le travail quand il est dans l'état Attente de synchronisation. Dans la boîte de dialogue Synchroniser, l'opérateur peut voir une liste de documents où la valeur de la propriété Statut de document que l'étape met à jour est définie sur Attention ou Doublon. L'opérateur peut choisir de réimprimer, extraire ou accepter ( Marquer OK) un ou plusieurs documents dans l'état Attention ou Doublon.

    Quand tous les documents dans le travail ont un état autre qu'Attention ou Doublon, l'étape Synchroniser est terminée et le travail passe à l'étape suivante.

1.2.1.2.20.3.4.2 Méthodes de synchronisation Vérification automatique

Lors de la synchronisation, le système détermine quels documents dans le travail ont besoin d'être réimprimés car leurs codes-barres n'ont pas été lus. La valeur de la propriété Synchronisation automatique indique au système de synchroniser les documents automatiquement ou manuellement avec le contrôle de l'opérateur.

Lorsque l'administrateur configure les flots de travaux pour Vérification automatique, il sélectionne la méthode de synchronisation à l'étape basée sur le modèle d'étape Synchroniser. Un opérateur peut modifier la méthode de synchronisation pour un travail spécifique en éditant les propriétés du travail et en modifiant la valeur de la propriété Synchronisation automatique.

Les méthodes de synchronisation sont les suivantes :

Synchronisation automatique
Quand un travail termine l'étape ReadBarcodeData, , RICOH ProcessDirector synchronise automatiquement les documents du travail et réimprime tous les documents dont les codes-barres n'ont pas été lus.
    Remarque:
  • L'intervention de l'opérateur est nécessaire si les documents à réimprimer excèdent le pourcentage autorisé pour le travail dans la propriété Nombre maximum de documents à réimprimer (%). Une action de l'opérateur est également requise si des doublons de codes-barres sont lus dans le travail. Dans ce cas de figure, le travail est mis au statut Attente de synchronisation et l'action Synchroniser doit être réalisée pour définir une disposition pour chaque document avec un statut Doublon.
Synchronisation manuelle
Lorsqu'un travail termine l'étape ReadBarcodeData, l'opérateur doit sélectionner l'action Synchroniser pour démarrer la synchronisation manuelle du travail. L'opérateur utilise ensuite la page Synchroniser le travail de l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector pour sélectionner une action pour chaque document du travail.

La page Synchroniser le travail affiche l'état de chaque document et l'action initiale que RICOH ProcessDirector a déterminé pour chaque document, en fonction de la Propriété Statut de document sélectionnée à l'étape ReadBarcodeData.

    Remarque:
  • La table à la page Synchroniser le travail a des colonnes pour les propriétés Statut du document 1 et Statut du document 2. Pour ajouter une autre propriété de statut de document, éditez les colonnes pour ajouter la propriété Statut du document 3, Statut du document 4, ou Statut du document 5 à la table.

L'opérateur peut demander l'une des actions suivantes pour chaque document :

OK
Le document n'est pas réimprimé.
Extraire
Le document est marqué extrait (retiré du travail) dans la base de données et n'est pas réimprimé.
Réimprimer
Le document est réimprimé.

    Remarque:
  • Pour réimprimer d'autres documents après la synchronisation, vous pouvez utiliser l'action Créer un travail sur le portlet Documents de la page principale afin de créer un travail en vue de traiter les documents sélectionnés.

1.2.1.2.20.3.5 Archive

La fonction Archive vous permet de stocker des travaux, des documents, ainsi que l'historique de traitement des travaux dans un référentiel et de les récupérer en effectuant une recherche sur des propriétés de travail ou de document. Vous pouvez par exemple rechercher des documents par nom du travail, nom du client et numéro de compte. Après avoir récupéré un travail ou un document, vous pouvez l'afficher, réviser les propriétés avec lesquelles il a été stocké, vérifier l'historique de production et soumettre ce travail ou document à un flot de travaux pour réimpression ou autre traitement.

La fonction se compose de quatre parties principales :

  • Un nouvel objet de référentiel et deux nouveaux modèles d'étape.

  • Un nouveau type d'objet de notification.

Conditions préalables

Pour utiliser la fonction Archive, installez d'abord une fonction prenant en charge le traitement de documents :

  • Pour les fichiers PDF, installez la fonction Prise en charge document PDF.

  • Pour les fichiers AFP, installez la fonction Prise en charge AFP.

Nouvel objet de référentiel

Les objets de référentiel contiennent les données des documents et des travaux, ainsi que l'historique de traitement des travaux que vous voulez stocker pour pouvoir éventuellement les récupérer ultérieurement, notamment pour les soumettre en tant que nouveau travail. Lorsque vous récupérez les informations, vous pouvez afficher le travail, le soumettre à nouveau ou revoir les informations détaillées le concernant ainsi que son historique de production. Vous pouvez créer plusieurs référentiels, dotés chacun d'une durée de conservation unique. Chacun des référentiels peut être situé sur le système local ou sur un lecteur monté n'importe où sur votre réseau. Pour contrôler qui peut récupérer des fichiers dans le référentiel, vous pouvez associer le référentiel et ses utilisateurs à un emplacement spécifique.

Notifications d'enregistrement d'historique

La fonction Archive ajoute un nouveau type d'objet de notification nommé notification d'enregistrement d'historique. Ces objets surveillent le système pour détecter les changements intervenant sur la propriété État actuel du travail. Lorsque cette propriété change de valeur, la notification d'enregistrement d'historique capture le nouvel état, l'horodatage, ainsi que le niveau auquel se trouve le travail (flot de travaux, phase et étape). Ces informations peuvent ensuite être stockées dans le référentiel.

Grâce aux informations capturées par l'objet de notification d'enregistrement d'historique, vous pouvez enregistrer le calendrier de production du travail de façon à pouvoir répondre aux questions concernant le traitement de ce travail et de ses documents.

Nouveaux modèles d'étape

Archive ajoute le modèle d'étape StoreInRepository. Une étape basée sur ce modèle stocke dans un référentiel une copie de tout fichier sélectionné par la propriété Fichier à stocker, avec les propriétés de travail et de document que vous avez spécifiées. Les propriétés de travail et de document que vous sélectionnez pour les stocker avec le fichier peuvent être utilisées pour récupérer ce travail ou ce document.

Vous pouvez également utiliser la propriété Stocker les enregistrements d'historique pour que l'étape stocke les enregistrements d'historique générés pour ce travail par un ou plusieurs objets de notification d'enregistrement d'historique.

Archive ajoute également le modèle d'étape ExportFromRepository. Une étape basée sur ce modèle vous permet d'exporter des propriétés stockées dans un référentiel vers un fichier CSV (délimité par des virgules).

1.2.1.2.20.3.5.1 Exemples d'utilisation du Archive

Ces scénarios montrent comment vous pouvez utiliser la fonction Archive pour améliorer vos processus de production en stockant des travaux, des documents et leur historique dans un référentiel et en les récupérant lorsque vous en avez besoin.

1.2.1.2.20.3.5.1.1 Scénario de stockage des travaux pendant une durée allant jusqu'à un an

Dans ce scénario, un atelier d'impression souhaite stocker des travaux pendant un an, car les clients demandent parfois une réexécution de travaux avec des données mises à jour.

Actuellement, l'atelier d'impression exécute 200 travaux par jour et utilise dans son flot de travaux une étape RetainCompletedJobs qui permet de conserver ces derniers pendant un mois. Les travaux sont difficiles à trouver car la table des travaux en compte 6 000. Un travail sur 100 est réimprimé avec des mises à jour. Avec la fonction Archive, l'atelier d'impression peut stocker des travaux dans un référentiel pendant un an et les conserver dans la table des travaux pendant deux jours seulement. Actuellement, la table des travaux contient seulement 400 travaux. L'atelier d'impression peut retrouver les travaux stockés plus rapidement en effectuant une recherche dans le référentiel qu'en examinant les propriétés de 6 000 travaux.

Un administrateur de l'atelier d'impression crée un référentiel doté d'une durée de conservation d'un an. L'administrateur ajoute une étape basée sur le modèle StoreInRepository après l'étape PrintJobs dans le flot de travaux d'impression du PDF, mais avant l'étape RetainCompletedJobs. L'administrateur spécifie six propriétés de travail dans l'étape StoreInRepository : Affecté à l'imprimante (date et heure auxquelles l'imprimante a reçu le travail), Nom du client, Personnalisé 2 (qui stocke la date du cycle), Nom du fichier d'entrée, Emplacement demandé et Flot de travaux. Le personnel de l'atelier d'impression peut rechercher et récupérer des travaux sur la base des six propriétés de travail.

Le service de prépresse utilise Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat pour identifier individuellement les documents dans un fichier PDF. Le personnel de prépresse soumet ensuite le travail au flot de travaux des PDF.

Lorsque le travail a terminé l'étape StoreInRepository, il est stocké dans le référentiel, ainsi que ses six propriétés de travail. Deux jours après l'impression du travail, ce dernier termine l'étape RetainCompletedJobs et est supprimé de la table des travaux.

En juin 2014, plusieurs mois après l'exécution d'un travail de cartes postales pour une société immobilière, l'atelier d'impression reçoit une demande de réimpression des cartes postales avec un nouveau nom de contact. Le superviseur de l'atelier d'impression recherche dans le référentiel la valeur Metro Real Estate comme Nom de client et une valeur supérieure à 1/1/14 12:00:00 pour la propriété Affecté à l'imprimante. Le tableau des résultats de la recherche répertorie les travaux qui correspondent au nom de client Metro Real Estate. Les 12 travaux imprimés pour le client en 2014 sont affichés. Pour trouver le travail qui doit être réimprimé avec un nouveau nom de contact, le superviseur examine les dates indiquées dans la colonne Affecté à l'imprimante, dans la table des résultats.

Le superviseur visualise le travail pour vérifier qu'il s'agit du travail demandé, puis le soumet à un flot de travaux court qui envoie le fichier PDF en pièce jointe au service prépresse. Le personnel de prépresse utilise Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat pour mettre à jour le nom du contact sur tous les documents du fichier PDF. Le fichier PDF mis à jour est ensuite soumis à un flot de travaux PDF pour réimpression.

1.2.1.2.20.3.5.1.2 Scénario de stockage des documents pour demandes de réimpression

Dans ce scénario, une imprimante commerciale imprime et envoie une fois par mois des relevés de compte pour une banque. Pour satisfaire les demandes de ses clients, la banque exige que l'imprimante commerciale puisse fournir des réimpressions des relevés bancaires pendant une durée de quatre ans suivant la première impression. La banque souhaite également enregistrer l'historique de production des travaux qui sont stockés, de façon à pouvoir confirmer que ces relevés bancaires ont été imprimés lorsque le travail d'origine a été traité.

Actuellement, l'imprimante commerciale exécute 500 travaux par jour et utilise dans le flot de travaux une étape RetainCompletedJobs qui permet de les conserver pendant trois jours. La conservation des travaux pendant une durée supérieure à trois jours rendrait plus difficile les recherches dans la table Travaux et risquerait de poser des problèmes de performances pour le système de production d'impression. Par exemple, si l'imprimante commerciale conservait les travaux pendant trois mois, la table Travaux comporterait 45 000 travaux.

Un administrateur de l'imprimante commerciale crée un référentiel doté d'une durée de conservation de quatre ans. L'administrateur définit ensuite un objet de notification d'enregistrement d'historique qui enregistre les informations d'état du travail à chaque fois que la propriété État actuel du travail passe à Terminé. Puis, pour réduire au minimum le nombre de notifications enregistrées, il définit une condition stipulant que l'enregistrement d'historique sera enregistré uniquement lorsque l' Étape en cours sera égale à l'étape PrintJobs.

L'administrateur ajoute une étape basée sur le modèle StoreInRepository après l'étape PrintJobs dans le flot de travaux d'impression du PDF, mais avant l'étape RetainCompletedJobs, et enregistre le fichier d'impression. Il spécifie les propriétés de travail et de document dans l'étape StoreInRepository. Les propriétés du travail sont Nom du client, Personnalisé 2 (qui stocke la date du cycle), Heure de la soumission et Flot de travaux. Les propriétés de document sont Destinataire de la vérification, Numéro de compte et Code postal. L'administrateur définit également la propriété Stocker les enregistrements d'historiques à la valeur Oui. Le personnel en charge de l'imprimante commerciale peut utiliser toute combinaison de propriétés de travail et de document pour rechercher et récupérer des documents ainsi que les informations relatives à leur historique de traitement.

Le service de prépresse utilise Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat pour identifier les documents dans un fichier PDF et définir les propriétés de document. Le personnel soumet ensuite le travail au flot de travaux d'impression des PDF.

Lorsque le travail a terminé l'étape StoreInRepository, il est stocké dans le référentiel, ainsi que l'horodatage de l'achèvement de son impression. Trois jours après l'exécution du travail, ce dernier est supprimé de la table des travaux.

En août 2014, huit mois après l'exécution d'un travail, l'imprimante commerciale reçoit de la banque une demande de réimpression d'un document pour le Numéro de compte 1122345687. Le superviseur du service d'impression recherche dans le référentiel un document pour lequel la valeur de la propriété de travail Personnalisé 2 est DEC2013 et la valeur de la propriété de document Numéro de compte est 112234568. La table Résultats indique le document correspondant à ces valeurs de propriété.

Le superviseur affiche les informations détaillées sur ce document. Dans l'onglet Historique, il confirme que le document trouvé est le bon. Il soumet ensuite le relevé bancaire à un flot de travaux de réimpression comportant uniquement des étapes relatives à l'impression.

1.2.1.2.20.3.6 Présentation électronique

La fonction Présentation électronique fournit un exemple de flux de travail qui reçoit les travaux d'une unité d'entrée et utilise un exemple de notification d'enregistrement d'historique pour capturer les heures d'impression et d'envoi des travaux. Le flot de travaux enregistre les travaux, les documents, les valeurs de propriété et les informations de l'historique dans un référentiel fourni à titre d'exemple.

Cette fonction gratuite est fournie avec le produit de base mais n'est pas installée par défaut.

Remarque: Pour pouvoir utiliser la fonction Electronic Presentment, vous devez disposer de la fonction d'archivage installée.

1.2.1.2.20.3.6.1 Exécution de l'échantillon de flot de travaux Electronic Presentment

La fonction Electronic Presentment propose un exemple de flot de travaux qui stocke les données dans un référentiel fourni à titre d'exemple.

Les objets et les fichiers utilisés en exemple dans ce flot de travaux incluent, notamment :

  • Flot de travaux : ElectronicPresentmentSample
  • Modèle d'unité d'entrée : ElecPresFolder
  • Exemple de notification d'enregistrement d'historique : EPSampleHistory
  • Exemple de référentiel : ElecPresRepository
  • Modèles de fichier PDF :
    • /aiw/aiw1/testfiles/ElecPresDemo.pdf and ElecPresDemo2.pdf (Linux)
    • C:\aiw\aiw1\testfiles\ElecPresDemo.pdf and ElecPresDemo2.pdf (Windows)
  • Modèle de fichier de contrôle PDF :
    • /aiw/aiw1/testfiles/ElecPresDemo.ctl (Linux)
    • C:\aiw\aiw1\testfiles\ElecPresDemo.ctl (Windows)

Pour exécuter le flot de travaux échantillon :

  1. Connectez-vous à RICOH ProcessDirector.
  2. Cliquez sur l'onglet Principal.
  3. Dans le portlet Imprimantes, sélectionnez l'imprimante Sample et cliquez sur Actions Activer.
  4. Dans le portlet Unités d'entrée, sélectionnez l'unité d'entrée de dossier prioritaire ElecPresFolder, puis cliquez sur Actions → Activer et connecter.

    La première fois que vous essayez cette procédure, RICOH ProcessDirector soumet immédiatement les travaux ElecPresDemo.pdf et ElecPresDemo2.pdf au flot de travaux ElectronicPresentmentSample.

    Lorsque les travaux parviennent à l'étape ToMailroom basée sur le modèle Attendre, elles sont suspendues pendant deux minutes pour simuler le laps de temps nécessaire au traitement des travaux dans le centre de courrier.

  5. Dans la table Travaux, recherchez les travaux et vérifiez, pour chaque travail, que la valeur de la colonne Phase est Terminée.

    Les fichiers ElecPresDemo.pdf et ElecPresDemo2.pdf et leurs documents sont maintenant enregistrés dans le référentiel ElecPresRepository.

  6. Cliquez sur l'onglet Archiver.
  7. Dans le portlet Recherche, sélectionnez le référentiel ElecPresRepository.
  8. Sélectionnez Ligne 1 du bloc d'adresse dans le menu déroulant Propriété, = (égal à) dans le menu déroulant Comparaison, saisissez Myrna Donald dans le champ Valeur et cliquez sur Rerchercher.

    La table de résultats affiche deux relevés à l'intention de Myrna Donald.

Les fonctions qui enregistrent les données dans un référentiel, recherchent les données et les affichent dans la page Archiver de l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector font partie de la fonctionnalité Archive.

1.2.1.2.20.3.7 Postal Enablement

La fonction Postal Enablement vous permet d'extraire les données d'adresse d'envoi des documents contenus dans un travail et de préparer ces données en vue d'un traitement par un logiciel de courrier externe. Dès que le logiciel de courrier a vérifié les adresses et en a amélioré la qualité, la fonction Postal Enablement peut traiter les résultats reçus du logiciel de courrier pour mettre à jour les documents dans le travail.

La fonction ajoute une collection de modèles d'étapes et de flots de travaux à RICOH ProcessDirector.

Postal Enablement ne propose pas de logiciel de courrier. C'est à vous de choisir un logiciel de courrier externe comme TEC Mailing Solutions MailPreparer ou Bell and Howell BCC Mail Manager.

Vous pouvez utiliser des étapes basées sur les modèles d'étape existants de RICOH ProcessDirector pour échanger des données avec le logiciel de courrier. Vous pouvez aussi déplacer les fichiers manuellement entre le système RICOH ProcessDirector et le logiciel de courrier.

Conditions préalables

Pour utiliser la fonction Postal Enablement, installez d'abord une fonction prenant en charge le traitement de documents :

  • Pour les fichiers PDF, installez la fonction Prise en charge document PDF.

  • Pour les fichiers AFP, installez la fonction Prise en charge AFP.

Nouveaux modèles d'étape

Postal Enablement propose quatre nouveaux modèles d'étape.

  • SetPostalJobProps

    Une étape basée sur ce modèle d'étape vous permet de définir les propriétés de travail requises par le logiciel de courrier pour déterminer la façon de traiter les informations de courrier contenues dans le fichier des propriétés de document externes.

  • BuildExternalDocPropsFile

    Une étape basée sur ce modèle d'étape vous permet d'extraire des données de document du fichier des propriétés de document et de créer un fichier avec les données de document et les en-têtes que vous devez envoyer à un programme externe. Le fichier que vous créez est dit fichier des propriétés de document externes.

  • MapExternalResultsFiletoDocProps

    Une étape basée sur ce modèle d'étape mappe les propriétés de document que vous avez sélectionnées dans un fichier de résultats externes avec les propriétés de document incluses dans un fichier de résultats modifiés. Le fichier des résultats externes est généré par un programme externe.

  • UpdateDocPropsFromExternalResultsFile

    Une étape basée sur ce modèle d'étape fusionne les propriétés du fichier des résultats modifiés dans le fichier des propriétés de document du travail.

Nouveaux flots de travaux

Postal Enablement ajoute quatre modèles de flot de travaux.

  • PrintAndMailJob

    Ce flot de travaux collecte les données de document à envoyer au logiciel de courrier et utilise une étape basée sur le modèle d'étape RunHotFolderApplication pour échanger les fichiers avec le logiciel de courrier. À réception des résultats fournis par le logiciel de courrier, le flot de travaux met à jour les données de document et imprime le travail pour l'envoyer.

  • GroupDocsForPostalProcess

    Ce flot de travaux collecte les données de document à envoyer au logiciel de courrier et met à jour les données de document en fonction des résultats du logiciel de courrier. En se fiant aux règles définies pour l'interprétation des données, le flot de travaux produit des travaux enfants pour chaque type de courrier identifié par le logiciel de courrier. Le flot de travaux est configuré de manière à transférer les travaux enfants à l'un des deux flots de travaux suivants.

  • ProcessQualifiedDocuments

    Ce flot de travaux traite les travaux enfant créés par le flot de travaux GroupDocsForPostalProcess si les documents du travail sont éligibles à un traitement postal supplémentaire. Le flot de travaux trie les documents selon la méthode optimale déterminée par le logiciel de courrier et transfère les travaux enfants au flot de travaux PrintForPostalProcess.

  • PrintForPostalProcess

    Ce flot de travaux imprime les travaux enfants créés par le flot de travaux GroupDocsForPostalProcess. Les travaux enfants contiennent des courriers de type Qualifié, Non qualifié et Autre. Le flot de travaux permet de vous assurer que l'ordre des documents dans chaque travail est correct pour chaque type de courrier.

1.2.1.2.20.3.7.1 Extraction des propriétés de document en vue d'une utilisation par d'autres programmes

Lorsque vous utilisez des fonctions de traitement de document, les documents présents dans vos travaux d'impression sont associés à des valeurs de propriété, en plus des propriétés qui s'appliquent au travail lui-même. Parmi toutes les propriétés de document, citons entre autres : Nombre de pages d'un document, nom du destinataire et numéro de compte. Vous pouvez également définir vos propres propriétés de document en fonction de vos besoins en termes notamment de comptabilité et de suivi. Il est possible de collecter et d'extraire les valeurs des propriétés de document de façon à pouvoir les utiliser en dehors de vos flots de travaux d'impression. De plus, les valeurs des propriétés de document peuvent être renvoyées au système pour y être utilisées ultérieurement par d'autres étapes du flot de travaux.
Remarque: La fonction d'activation du courrier utilise cette procédure pour extraire les propriétés de document, qui sont ensuite transmises au logiciel de courrier externe puis renvoyées au système RICOH ProcessDirector. Les exemples ci-dessous concernent l'activation du courrier, mais cette fonction permet de collecter des valeurs de propriété de document à d'autres fins.
Flot de traitement des propriétés de document
Illustration présentant la circulation des informations d'une étape à l'autre, conformément aux explications données dans les paragraphes suivants.

Le flot de traitement des propriétés de document présente les étapes à suivre pour identifier et extraire les propriétés de document pour un travail, ainsi que les fichiers utilisés et générés par chaque étape. Suivez ces étapes dans l'ordre indiqué :

  • IdentifyDocuments ou IdentifyPDFDocuments

    Ces étapes créent le fichier des propriétés de document en se basant sur un fichier de contrôle. Pour les travaux AFP, l'étape utilise le fichier de contrôle Visual Workbench ; pour les travaux PDF, elle se base sur le fichier de contrôle de l'identification PDF.

    L'étape place le fichier des propriétés de document, sous le nom jobid.original.dpf, dans le répertoire spoule du travail.

  • WriteDocumentsToDatabase

    Cette étape lit le fichier jobid.original.dpf et enregistre les valeurs des propriétés de document dans la base de données. Elle fait également une copie du fichier qu'elle renomme jobid.document.dpf et place dans le répertoire spoule du travail.

  • BuildExternalDocPropsFile

    Cette étape lit le fichier jobid.document.dpf et crée un fichier texte, dit fichier des propriétés de document externes. Vous pouvez spécifier les propriétés à inclure dans le fichier des propriétés de document externes et choisir des informations de formatage de base.

    Par exemple, si vous utilisez la fonction d'activation du courrier, vous voudrez peut-être extraire les informations d'adresse pour chaque document et les envoyer au logiciel MailPreparer de TECMailing pour trier les adresses. En entrée, MailPreparer accepte un fichier texte au format CSV (valeurs séparées par des virgules). Ce fichier peut comporter une ligne d'en-tête qui répertorie les noms MailPreparer de chaque propriété. Sur chaque ligne suivante se trouvent les valeurs des propriétés de document correspondant à ces propriétés. Vous pouvez configurer l'étape de manière à créer le fichier des propriétés de document externes dans ce format.

    Lors de l'exécution, l'étape crée le fichier des propriétés de document externes sous le nom que vous spécifiez. Vous pouvez utiliser ce fichier en entrée pour d'autres programmes (comme MailPreparer) ou vous en servir dans d'autres tâches en dehors du flot de travaux d'impression.

Pour importer les valeurs des propriétés de document et les mettre à jour dans la base de données afin que d'autres étapes du flot de travaux puissent s'en servir, suivez ces étapes dans l'ordre indiqué :

  • MapExternalResultsFileToDocProps

    Cette étape reçoit un fichier dit fichier des résultats externes et l'interprète en en mappant le contenu avec les propriétés de document de RICOH ProcessDirector. Le fichier des résultats externes peut se présenter au format CSV ou délimité par des tabulations.

    L'étape peut être configurée de manière à conserver et à mapper toutes les informations du fichier des résultats externes ou à n'en conserver et mapper qu'une sélection. Par exemple, le fichier des résultats externes renvoyé par MailPreparer contient plus de 80 valeurs par document. Votre flot de travaux d'impression peut n'en nécessiter que 15. Vous pouvez configurer l'étape de manière à conserver et à mapper les 15 valeurs requises et à ignorer tout le reste.

    À la fin de cette étape est produit un fichier des résultats modifiés. Vous pouvez préciser le nom de ce fichier et le répertoire de stockage. Ce fichier est utilisé en entrée par l'étape UpdateDocPropsFromExtResultsFile.

  • UpdateDocPropsFromExtResultsFile

    Cette étape lit le fichier des résultats modifiés et met à jour le fichier des propriétés de document (jobid.document.dpf) dans le répertoire spoule du travail. D'autres étapes du flot de travaux peuvent désormais utiliser les valeurs de propriété mises à jour.

1.2.1.2.20.3.8 Remplacement de formulaires préimprimés

La fonction Remplacement de formulaires préimprimés vous permet d'imprimer, sur du papier ordinaire, des travaux qui exigeaient auparavant des papiers préimprimés. Mettez à jour la définition de chaque objet de support pour le support demandé par ces travaux afin d'inclure l'équivalent électronique des données du papier préimprimé. L'application qui soumet les fichiers d'impression à RICOH ProcessDirector peut continuer à spécifier le support pour les travaux de la même façon.

Pour chacun de vos papiers préimprimés, associez une page PDF représentant l'équivalent électronique des données préimprimées sur chaque côté d'un objet de support. Le travail entrant demande le support pour le travail ou pour les pages du travail sélectionnées, par son nom. Une étape du flot de travaux combine les données de la page PDF avec celles du travail afin de créer un fichier d'impression qui peut être imprimé sur du papier ordinaire.

Les propriétés de formulaire électronique des objets de support ne sont utilisées que lorsque les travaux passent par l'étape qui combine les formulaires électroniques avec les données de travail. Vous pouvez utiliser les mêmes objets de support pour imprimer des travaux sur des papiers préimprimés lorsque les travaux ne passent pas par cette étape.

Vous pouvez traiter les travaux prêts à utiliser des formulaires électroniques et ceux qui ne sont pas prêts, dans un seul flot de travaux, en les soumettant via deux branches :

  • Les travaux qui sont prêts à utiliser des formulaires électroniques passent par une branche contenant l'étape qui combine les formulaires électroniques avec les données de travail.
  • Les travaux qui ne sont pas prêts passent par une branche qui ne contient pas cette étape.

Les branches recherchent une propriété de travail, telle que Personnalisé1. Vous affectez à la propriété une valeur pour les travaux prêts à utiliser les formulaires électroniques et une autre valeur pour les travaux qui ne sont pas prêts.

Grâce aux branches de votre flot de travaux, vous pouvez utiliser des formulaires électroniques pour réduire ou supprimer votre stock de papiers préimprimés, à votre propre rythme. Vous pouvez, par exemple, sélectionner le papier préimprimé que vous êtes sur le point de réorganiser ou celui le plus onéreux, pour commencer à passer aux formulaires électroniques.

Conditions préalables

La fonction Remplacement de formulaires préimprimés nécessite la fonction Prise en charge document PDF. Si vous installez la fonction Prise en charge AFP, la fonction Remplacement de formulaires préimprimés vous permet également d'insérer des formulaires PDF dans les travaux AFP.

Modèles d'étape

Remplacement de formulaires préimprimés fournit les modèles d'étape CombinePDFWithForm et CombineAFPWithForm. Les étapes basées sur ces modèles d'étape combinent des formulaires électroniques avec les données figurant dans des fichiers PDF ou AFP, respectivement.

    Remarque:
  • Le modèle d'étape CombineAFPWithForm est disponible lorsque les fonctions Remplacement de formulaires préimprimés et Prise en charge AFP sont installées.

Propriétés de formulaire électronique pour les objets de support

Pour définir des formulaires électroniques pour un objet de support, vous utilisez la section Formulaire électronique du bloc-notes de propriétés de support.

Les propriétés Recto du formulaire et Verso du formulaire vous permettent de créer un formulaire électronique à partir d'une page d'un fichier PDF. Vous pouvez créer un formulaire électronique pour le recto du support, le verso ou les deux. Lorsque les étapes CombinePDFWithForm ou CombineAFPWithForm traitent les travaux ou les pages qui exigent un support avec des valeurs pour ces propriétés, l'étape concernée combine les formulaires avec les données.

La propriété Nom du support pour l'impression indique à RICOH ProcessDirector le nom du support à utiliser pour planifier le travail, et pour imprimer le travail ou les pages qui exigent ce support. Les valeurs de propriété vous offrent les choix suivants :

  • Remplacer le nom du support demandé pour le travail par un nouveau nom.
  • Conserver le nom d'origine.
  • Supprimer le nom afin que le support par défaut de l'imprimante soit utilisé.

Les valeurs de la propriété Nom du support pour l'impression vous permettent d'implémenter Remplacement de formulaires préimprimés dans votre processus d'impression, sans avoir à reformer vos opérateurs ou à modifier les données échangées avec d'autres applications. Par exemple :

  • L'objet de support Formulaire1240 a été créé pour un formulaire préimprimé sur du papier blanc. Après avoir associé des formulaires électroniques à l'objet de support, vous souhaitez que l'étape CombinePDFWithForm ou CombineAFPWithForm supprime le nom du support Formulaire1240 lorsque les travaux ou les pages exigent le support Formulaire1240. Définissez la valeur de la propriété Nom du support pour l'impression sur Aucun. RICOH ProcessDirector imprime les travaux ou les pages sur le papier qui est défini comme support par défaut sur l'imprimante.
  • L'objet de support Formulaire1400 a été créé pour un formulaire préimprimé sur du papier bleu. Après avoir associé des formulaires électroniques à l'objet de support, vous souhaitez que l'étape remplace le nom du support Formulaire1400 par Lettre Bleu lorsque les travaux ou les pages exigent le support Formulaire1400. Définissez la valeur de la propriété Nom du support pour l'impression sur Sélectionné, puis choisissez Lettre Bleu. RICOH ProcessDirector imprime les travaux ou les pages sur le papier Lettre Bleu.
  • L'objet de support Formulaire 2010 a été créé pour un formulaire préimprimé sur du papier bond de haute qualité. Après avoir associé des formulaires électroniques à l'objet de support, vous souhaitez que l'étape conserve Formulaire 2010 comme nom de support lorsque les travaux ou les pages exigent le support Formulaire 2010.

    Définissez la valeur de la propriété Nom du support pour l'impression sur Nom actuel. Formulaire 2010 est conservé comme un nom de support dans le catalogue de l'imprimante. Les opérateurs chargent du papier bond de haute qualité (sans données préimprimées) pour les travaux qui exigent le support Formulaire 2010.

Lorsque vous choisissez une valeur pour la propriété Nom du support pour l'impression, tenez compte des besoins de votre système d'information de gestion (SIG). Décidez comment vous souhaitez suivre et facturer le support.

1.2.1.2.20.3.8.1 Scénario d'utilisation pour l'impression de travaux sur du papier ordinaire au lieu de papier préimprimé

Dans ce scénario, un imprimeur souhaite remplacer son papier préimprimé par des formulaires électroniques s'imprimant sur du papier ordinaire. Il souhaite effectuer ce remplacement en fonction de chaque client et commence par remplacer le papier préimprimé pour le client A. Il continue d'imprimer les travaux de tous ses autres clients sur du papier préimprimé.

Une application chez le client A soumet les travaux à l'unité d'entrée du flot de travaux qui traite les travaux PDF. Les travaux spécifient Formulaire client A en tant que support. L'imprimeur dispose déjà d'un objet de support RICOH ProcessDirector nommé Formulaire client A.

Pour remplacer le papier préimprimé, l'imprimeur crée un fichier PDF qui utilise la même taille de page que le papier préimprimé et qui a le même contenu. L'imprimeur ajoute le fichier PDF en tant que formulaire électronique à l'objet de support Formulaire client A. En ajoutant le formulaire à l'objet de support, l'imprimeur sélectionne Aucun comme valeur de la propriété Nom du support pour l'impression.

Il ajoute ensuite au flot de travaux PDF une étape basée sur le modèle d'étape CombinePDFWithForm après l'étape OptimizePDF et avant l'étape CountPages.

Comme l'imprimeur traite les travaux de nombreux clients différents via le flot de travaux PDF, il ajoute une branche allant de l'étape OptimizePDF à l'étape CountPages. Cette branche ignore l'étape CombinePDFWithForm.

Pour acheminer les travaux du client A à l'étape CombinePDFWithForm, l'imprimeur définit la règle suivante sur le connecteur de l'étape OptimizePDF à l'étape CombinePDFWithForm : Job.CustomerName = 'Client A'. La valeur de la propriété Ordre d'exécution de la règle est 1.

Une fois que l'imprimeur a modifié le flot de travaux PDF, les travaux du client A passent par l'étape CombinePDFWithForm. Cette étape combine les formulaires électroniques définis pour l'objet de support Formulaire client A avec les données de travail et vérifie la valeur de la propriété Nom du support pour l'impression. Comme la valeur est Aucun, l'étape supprime toutes les instances du nom de support Formulaire client A du travail. En conséquence, le travail s'imprime sur le support par défaut de l'imprimante. Les travaux de tous les autres clients ignorent l'étape CombinePDFWithForm et s'impriment sur du papier préimprimé.

Le flot de travaux PDF modifié par l'imprimeur est similaire au flot de travaux ElectronicFormJobSample fourni avec la fonction Remplacement de formulaires préimprimés. La plus grande différence entre les deux flots de travaux est la règle sur le connecteur de l'étape OptimizePDF à l'étape CombinePDFWithForm. Pour plus d'informations sur le flot de travaux ElectronicFormJobSample, consultez le centre de documentation.

1.2.1.2.20.3.9 Gestion des préférences

La fonction Gestion des préférences vous permet de mettre à jour les valeurs de propriété de document avec les valeurs issues d'un fichier de préférences externe. Ces valeurs permettent de modifier le contenu des documents sélectionnés ou le traitement de ces documents.

Par exemple, vous pouvez créer un fichier de préférences qui identifie les clients qui ont choisi des options respectueuses de l'environnement. Une fois les clients identifiés, définissez leur type de sortie sur e-mail afin qu'ils reçoivent leurs relevés par e-mail plutôt que par courrier postal.

L'étape ApplyPreferences utilise un objet de mappage de propriétés pour mapper les valeurs du fichier de préférences aux propriétés de document RICOH ProcessDirector. L'objet de mappage de propriétés définit des propriétés de document qui identifient les documents à mettre à jour. Les valeurs de ces propriétés de document doivent correspondre aux valeurs figurant dans le fichier de préférences. L'objet identifie ensuite les propriétés de document qui sont mises à jour avec les valeurs issues du fichier de préférences.

Cette fonction gratuite est fournie avec le produit de base.

Conditions préalables

Pour utiliser la fonction Gestion des préférences, installez d'abord une fonction prenant en charge le traitement de documents :

  • Pour les fichiers PDF, installez la fonction Prise en charge document PDF.

  • Pour les fichiers AFP, installez la fonction Prise en charge AFP.

Modèle d'étape

La fonction Gestion des préférences ajoute le modèle d'étape ApplyPreferences. Une étape basée sur ce modèle d'étape vous permet de spécifier le fichier de préférences utilisé pour mettre à jour une ou plusieurs valeurs de propriété de travail ou de document.

Objet

La fonction Gestion des préférences ajoute l'objet Mappage des propriétés. Cet objet vous permet de mapper des informations issues du fichier de préférences avec les propriétés de document dans RICOH ProcessDirector, qui sont alors utilisées par les étapes pour générer des fichiers de sortie.

1.2.1.2.20.3.9.1 Utilisation des informations relatives aux documents

Toutes les fonctionnalités de traitement de documents collectent et suivent les informations relatives à chacun des documents d'un travail. RICOH ProcessDirector extrait les informations (telles que les noms et les adresses des clients) des données dans les documents eux-mêmes. La fonctionnalité Gestion des préférences vous permet d'utiliser d'autres informations (telles que les films préférés ou les préférences de diffusion de documents) sur un individu ou sur le compte associé à chaque document. Les documents eux-mêmes ne contiennent pas ces informations.

Vous pouvez utiliser les informations sur les individus ou sur les comptes de deux manières différentes :

  • Pour modifier le contenu des documents

  • Pour contrôler la manière dont RICOH ProcessDirector traite les documents

Pour modifier le contenu des documents, vous devez appliquer une marque basée sur les valeurs des propriétés de document. Vous disposez, par exemple, d'informations sur le film préféré de chaque client. Créez une marque pour différentes offres spéciales. Définissez une propriété de document RICOH ProcessDirector pour les films préférés. Envoyez les informations sur les films préférés à RICOH ProcessDirector dans un fichier de préférences. RICOH ProcessDirector utilise les informations pour sélectionner une offre spéciale et l'applique à chaque document.

Pour contrôler la manière dont RICOH ProcessDirector traite les documents dans votre flot de travaux, vous devez créer des processus conditionnels basés sur des valeurs de propriétés de document. Vous disposez, par exemple, d'informations sur les préférences de diffusion de document de chaque client. Définissez une propriété de document RICOH ProcessDirector pour les préférences de diffusion et envoyez les informations sur les préférences de diffusion des clients à RICOH ProcessDirector dans un fichier de préférences. Créez des processus conditionnels qui impriment des documents ou les envoient par e-mail aux clients en affectant les valeurs de la propriété de document qui spécifie les préférences de diffusion à une propriété de travail afin que RICOH ProcessDirector puisse créer des travaux distincts pour les documents avec chaque préférence de diffusion.

1.2.1.2.20.3.9.2 Scénario d'application de marques de document basé sur un fichier de préférences

Dans ce scénario, une entreprise modifie son processus d'impression de documents PDF pour ajouter une offre marketing aux relevés clients dans un fichier PDF composé avant d'imprimer les relevés. L'une des deux différentes offres marketing peut être ajoutée. Pour chaque relevé, le choix repose sur le niveau de récompense qu'un client a atteint. Le niveau de récompense ne faisant pas partie des données figurant sur le relevé, l'entreprise exporte les niveaux de récompense depuis sa base de données clients vers un fichier texte qui contient des en-têtes. Ce fichier texte est utilisé comme un fichier de préférences. Les valeurs figurant dans le fichier déterminent l'offre appliquée à chaque relevé.

Le fichier de préférences contient les niveaux de récompense et les numéros de compte des clients. Les clients bénéficiant du niveau de récompense Platinum reçoivent une offre, et les clients bénéficiant du niveau de récompense Gold reçoivent une autre offre. Les clients qui n'ont pas atteint de niveau de récompense ne reçoivent aucune offre.

Avant de modifier son processus, l'entreprise imprime tous leurs relevés à l'aide du flot de travaux EnhancePDFDocuments qui est fourni. La valeur de la propriété Identifier le fichier de contrôle PDF de l'étape IdentifyPDFDocuments est /aiw/aiw1/control_files/EnhancePDFdocs.ctl. La valeur de la propriété Créer le fichier de contrôle PDF 1 de l'étape BuildPDFFromDocuments est également /aiw/aiw1/control_files/EnhancePDFdocs.ctl.

L'entreprise utilise l'unité d'entrée fournie HotFolderPDF avec la propriété Flot de travaux enfant définie sur EnhancePDFDocuments.

Elle utilise Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat pour identifier les relevés de compte en tant que documents individuels dans le fichier PDF en production pour chaque travail. Les données de chaque relevé incluent le numéro de compte.

Pour prendre en charge le nouveau processus, l'administrateur :

  • Définit les propriétés de document personnalisés et ajoute une marque pour les offres.
  • Crée un objet de mappage de propriétés.
  • Met le fichier de préférences à disposition pour RICOH ProcessDirector.
  • Ajoute l'étape ApplyPreferences au flot de travaux EnhancePDFDocuments.

Définition des propriétés de document personnalisées et ajout d'une marque

Pour définir les propriétés de document personnalisées et ajouter une marque, l'administrateur :

  • Définit deux propriétés de document personnalisées (avec des légendes qui spécifient les noms d'interface utilisateur) dans le fichier docCustomDefinitions.xml :
    • Doc.Custom.AccountNumber, avec Numéro de compte comme légende
    • Doc.Custom.AwardLevel, avec Niveau de récompense comme légende
  • Exécutez l'utilitaire docCustom, puis mettez à jour la fonction Propriétés de document personnalisées.
  • Charge les propriétés RICOH ProcessDirector de document mises à jour dans le Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.
  • Utilise la fonction Définir une propriété de document du plug-in pour mapper les données du numéro de compte figurant dans les documents à la propriété de document Numéro de compte (nom de la base de données Doc.Custom.AccountNumber).

    Lors du traitement, l'étape IdentifyPDFDocuments du flot de travaux extrait les données pour la propriété de document Numéro de compte depuis chacun des documents figurant dans le fichier PDF associé au travail.

      Remarque:
    • La fonction Définir une propriété de document ne peut pas être utilisée pour mapper les données à la propriété de document Niveau de récompense (nom de la base de données Doc.Custom.AwardLevel) car les documents ne contiennent pas ces données. Lors du traitement, l'étape ApplyPreferences du flot de travaux utilise le fichier de préférences pour alimenter les valeurs de propriété.

  • Utilise la fonction Gérer les règles du plug-in pour définir deux règles :
    • La règle Niveau_récompense_Platinum présente les conditions de règle suivantes : Doc.Custom.AwardLevel = Platinum
    • La règle Niveau_récompense_Gold présente les conditions de règle suivantes : Doc.Custom.AwardLevel = Gold
  • Utilise la fonction Ajouter une image du plug-in pour ajouter deux images :
    • La première image est placée sur les documents qui répondent aux conditions stipulées dans la règle Niveau_récompense_Platinum.
    • La deuxième image est placée sur les documents qui répondent aux conditions stipulées dans la règle Niveau_récompense_Gold.
  • Utilise la fonction Sauvegarder le fichier de contrôle du plug-in pour enregistrer la définition de la propriété de document et la marque pour les deux images dans le fichier de contrôle EnhancePDFdocs.ctl.
  • Envoie le fichier de contrôle au serveur RICOH ProcessDirector.

Création d'un objet de mappage de propriétés

L'administrateur crée un objet de mappage de propriétés CustomerPreferences avec les valeurs suivantes :

  • Sur l'onglet Général, le Type de fichier est défini sur CSV.
  • Sur la section Mappage des propriétés, les valeurs sont les suivantes :
    En-tête Propriété de document Syntaxe :
    Numéro de compte Numéro de compte Identifier le document
    Récompenses Niveau de récompense mise à jour de propriétés
Mise à disposition du fichier de préférences pour RICOH ProcessDirector

Pour mettre à disposition le fichier de préférences pour RICOH ProcessDirector, l'administrateur :

  • Crée un répertoire /aiw/aiw1/preferences pour les fichiers de préférences.
  • Demande au service qui fournit le fichier de préférences de le nommer EnhancePDFprefs.csv et de l'écrire dans le répertoire /aiw/aiw1/preferences.
  • S'assure que le fichier de préférences est prêt pour être RICOH ProcessDirector traité par :
    • Le fichier doit être au format CSV (valeurs séparées par une virgule) ou délimité par des tabulations.

      Les en-têtes des colonnes de données doivent être spécifiés dans l'objet de mappage de propriétés : Numéro de compte et Récompenses.

    L'exemple qui suit présente un extrait du fichier :

    Account Number,Awards
    2000144372,Gold
    2001144678,None
    2001154898,Platinum
    2004187456,None
    2007192007,None
    2010197554,Gold
    2010223114,Gold
    2012234096,Platinum
    2231547625,None

Modification du flot de travaux

Pour modifier le flot de travaux EnhancePDFDocuments utilisé par l'entreprise pour imprimer les relevés, l'administrateur ajoute une étape ApplyPreferences après l'étape IdentifyPDFDocuments et définit les valeurs des propriétés d'étape :

  • La propriété Fichier de préférences a pour valeur /aiw/aiw1/preferences/EnhancePDFprefs.csv.
  • La propriété Mappage des propriétés a pour valeur CustomerPreferences.

Traitement des travaux via le flot de travaux

Après avoir configuré le flot de travaux et l'avoir testé, l'administrateur place le flot de travaux en production.

L'unité d'entrée fournie HotFolderPDF reçoit un travail PDF avec des documents de relevé et le soumet au flot de travaux EnhancePDFDocuments.

Le travail passe à l'étape IdentifyPDFDocuments. RICOH ProcessDirector identifie les documents figurant dans le fichier PDF et détermine la valeur de la propriété Doc.Custom.AccountNumber pour chaque document. RICOH ProcessDirector écrit les valeurs de la propriété dans le fichier des propriétés de document pour le travail.

Le travail passe à l'étape ApplyPreferences. RICOH ProcessDirector lit les informations dans le fichier EnhancePDFprefs.csv et crée une colonne de données dans le fichier des propriétés de document. La colonne contient des valeurs pour la propriété Doc.Custom.AwardLevel.

Le travail passe à l'étape BuildPDFFromDocuments. RICOH ProcessDirector applique les images aux documents en utilisant les valeurs pour la propriété Doc.Custom.AwardLevel dans le fichier des propriétés de document.

1.2.1.2.20.3.9.3 Scénario de distribution de relevés de compte basé sur un fichier de préférences

Dans ce scénario, une entreprise modifie son processus d'impression de documents PDF afin de distribuer des relevés de compte à ses clients via différents canaux. Les clients choisissent si leurs relevés sont imprimés, envoyés par e-mail ou affichés dans leur compte client sur le site Web de l'entreprise. Cette information ne faisant pas partie des données figurant sur le relevé, l'entreprise l'exporte depuis sa base de données clients vers un fichier texte qui contient des en-têtes. Ce fichier texte est utilisé comme un fichier de préférences. Les valeurs contenues dans ce fichier déterminent la manière dont chaque relevé est distribué au client.

Le fichier de préférences contient les numéros de compte, les préférences de diffusion de relevé, les adresses e-mail et les préférences marketing. Les clients choisissent de recevoir les offres proposées par l'entreprise et des fournisseurs tiers, uniquement les offres proposées par l'entreprise ou aucune offre.

Avant de modifier son processus, l'entreprise imprime tous leurs relevés à l'aide du flot de travaux EnhancePDFDocuments qui est fourni. La valeur de la propriété Identifier le fichier de contrôle PDF de l'étape IdentifyPDFDocuments est /aiw/aiw1/control_files/EnhancePDFdocs.ctl. La valeur de la propriété Créer le fichier de contrôle PDF 1 de l'étape BuildPDFFromDocuments est également /aiw/aiw1/control_files/EnhancePDFdocs.ctl.

L'entreprise utilise l'unité d'entrée fournie HotFolderPDF avec la propriété Flot de travaux enfant définie sur EnhancePDFDocuments.

Elle utilise Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat pour identifier les relevés de compte en tant que documents individuels dans le fichier PDF en production pour chaque travail. Les données de chaque relevé incluent le numéro de compte.

Pour prendre en charge le nouveau processus, l'administrateur :

  • Définit les propriétés de document personnalisées.
  • Crée un objet de mappage de propriétés.
  • Met le fichier de préférences à disposition pour RICOH ProcessDirector.
  • Ajoute l'étape ApplyPreferences au flot de travaux EnhancePDFDocuments.
  • Ajoute les étapes qui permettent au flot de travaux EnhancePDFDocuments modifié d'envoyer les relevés aux clients et d'afficher les relevés sur le site Web de l'entreprise.

Définition des propriétés de document personnalisées

Pour définir les propriétés de document personnalisées, l'administrateur :

  • Définit deux propriétés de document personnalisées (avec des légendes qui spécifient les noms d'interface utilisateur) dans le fichier docCustomDefinitions.xml :
    • Doc.Custom.AccountNumber, avec Numéro de compte comme légende
    • Doc.Custom.PrefOffers, avec Préférence d'offres comme légende
  • Exécutez l'utilitaire docCustom, puis mettez à jour la fonction Propriétés de document personnalisées.
  • Charge les propriétés RICOH ProcessDirector de document mises à jour dans le Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.
  • Utilise la fonction Définir une propriété de document du plug-in pour mapper les données du numéro de compte figurant dans les documents à la propriété de document Numéro de compte (nom de la base de données Doc.Custom.AccountNumber).

    Lors du traitement, l'étape IdentifyPDFDocuments du flot de travaux extrait les données pour la propriété de document Numéro de compte depuis chacun des documents figurant dans le fichier PDF associé au travail.

      Remarque:
    • La fonction Définir une propriété de document ne peut pas être utilisée pour mapper les données à la propriété de document Préférence d'offres (nom de la base de données Doc.Custom.PrefOffers) car les documents ne contiennent pas ces données. Lors du traitement, l'étape ApplyPreferences du flot de travaux utilise le fichier de préférences pour alimenter les valeurs de propriété.

  • Utilise la fonction Sauvegarder le fichier de contrôle du plug-in pour enregistrer la définition de la propriété de document dans le fichier de contrôle EnhancePDFdocs.ctl.
  • Envoie le fichier de contrôle au serveur RICOH ProcessDirector.

Création d'un objet de mappage de propriétés

L'administrateur crée un objet de mappage de propriétés CustomerPreferences avec les valeurs suivantes :

  • Sur l'onglet Général, le Type de fichier est défini sur CSV.
  • Sur la section Mappage des propriétés, les valeurs sont les suivantes :
    En-tête Propriété de document Syntaxe :
    Numéro de compte Numéro de compte Identifier le document
    Type de sortie Type de sortie mise à jour de propriétés
    Adresse e-mail Adresse de messagerie électronique mise à jour de propriétés
    Offres Préférence d'offres mise à jour de propriétés

Mise à disposition du fichier de préférences pour RICOH ProcessDirector

Pour mettre à disposition le fichier de préférences pour RICOH ProcessDirector, l'administrateur :

  • Crée un répertoire /aiw/aiw1/preferences pour les fichiers de préférences.
  • Demande au service qui fournit le fichier de préférences de le nommer EnhancePDFprefs.csv et de l'écrire dans le répertoire /aiw/aiw1/preferences.
  • S'assure que le fichier de préférences est prêt pour être RICOH ProcessDirector traité par :
    • Le fichier doit être au format CSV (valeurs séparées par une virgule) ou délimité par des tabulations.

      Les en-têtes des colonnes de données doivent être spécifiés dans l'objet de mappage de propriétés : Numéro de compte, Type de sortie, Adresse e-mail et Offres.

    L'exemple qui suit présente un extrait du fichier :

    Account Number,Output Type,Email Address,Offers
    2000144372,Print,,All
    2001144678,Print,,None
    2001154898,Email,m.lopez@isp1.com,Company
    2004187456,Print,,Company
    2007192007,Web,j.gomez@isp2.com,All
    2010197554,Email,s.jones@isp3.com,Company
    2010223114,Email,d.wilson@isp4.com,None
    2012234096,Web,a.larson@isp5.com,None
    2231547625,Print,,All

Modification du flot de travaux

Pour modifier le flot de travaux EnhancePDFDocuments utilisé par l'entreprise pour imprimer les relevés de compte, l'administrateur :

  • Ajoute une étape ApplyPreferences après l'étape IdentifyPDFDocuments et définit les valeurs des propriétés d'étape :
    • La propriété Fichier de préférences a pour valeur /aiw/aiw1/preferences/EnhancePDFprefs.csv.
    • La propriété Mappage des propriétés a pour valeur CustomerPreferences.
  • Ajoute une étape GroupDocuments après l'étape ApplyPreferences et définit la propriété Groupe en premier sur Type de sortie.

    L'étape GroupDocuments crée trois groupes de documents basés sur les valeurs de la propriété de document Type de sortie. Les valeurs sont issues du fichier EnhancePDFprefs.csv : Impression, E-mail et Web.

  • Ajoute une étape CreateJobsFromDocuments au flot de travaux après l'étape GroupDocuments et définit la propriété Flot de travaux enfant sur le nom du flot de travaux en cours.
  • Déconnecte l'étape CreateJobsFromDocuments de l'étape BuildPDFFromDocuments.
  • Ajoute une condition sur le connecteur entre les étapes SetJobPropsFromTextFile et CountPages. La règle appliquée au connecteur est : Numéro du travail Unlike *.*

    Cette règle vous permet de traiter des travaux parent et enfant via différentes branches. Les travaux parent, qui n'ont pas de point (.) dans leurs noms, utilisent cette branche.

  • Ajoute une étape SetDocPropsFromConditions et la connecte à l'étape SetJobPropsFromTextFile. L'étape SetDocPropsFromConditions démarre une nouvelle branche pour les travaux enfant. Le connecteur n'a pas de règle. Les travaux enfant, qui sont dotés d'une décimale dans leur numéro de travail, sont placés au bas de cette branche.

    L'étape SetDocPropsFromConditions spécifie un fichier de conditions de propriété qui définit la propriété de travail Personnalisé1 (nom de la base de données Job.Info.Attr1) en fonction de la valeur de la propriété de document Type de sortie issue du fichier de préférences. Le fichier de conditions de propriété contient les éléments suivants :

    "Doc.Pref.Output","Job.Info.Attr1"
    "=Email","Email"
    "=Print","Print"
    "=Web","Web"

  • Connecte l'étape SetDocPropsFromConditions à l'étape BuildPDFFromDocuments.
  • Crée une branche de flot de travaux pour les travaux enfant qui ont des relevés à imprimer, en ajoutant une condition sur le connecteur existant de l'étape BuildPDFFromDocuments à l'étape CountPages. La règle appliquée au connecteur est : Personnalisé1 = Imprimer
  • Ajoute une étape EmailDocuments et la connecte à l'étape BuildPDFFromDocuments. L'étape EmailDocuments envoie chaque relevé sous forme de fichier PDF à l'adresse e-mail du client.

    Le fichier de préférences contient les adresses e-mail des clients.

  • Crée une branche de flot de travaux pour les travaux enfant qui ont des relevés à envoyer par e-mail, en ajoutant une condition sur le connecteur situé entre les étapes BuildPDFFromDocuments et EmailDocuments. La règle appliquée au connecteur est : Personnalisée1 = E-mail
  • Ajoute une étape RunExternalProgram et la connecte à l'étape BuildPDFFromDocuments. L'étape RunExternalProgram envoie les relevés à un programme externe qui les publie sur le site Web de l'entreprise.
  • Crée une branche de flot de travaux pour les travaux enfant qui ont des relevés à publier sur le site Web de l'entreprise, en ajoutant une condition sur le connecteur situé entre les étapes BuildPDFFromDocuments et RunExternalProgram. La règle appliquée au connecteur est : Personnalisée1 = Web
  • Ajoute une étape WaitForRelatedJobs entre les étapes PrintJobs et RetainCompletedJobs.
  • Connecte les étapes CreateJobsFromDocuments, EmailDocuments et RunExternalProgram à l'étape WaitForRelatedJobs.

Traitement des travaux via le flot de travaux

Après avoir configuré le flot de travaux et l'avoir testé, l'administrateur place le flot de travaux en production.

L'unité d'entrée fournie HotFolderPDF reçoit un travail PDF avec des documents de relevé et le soumet au flot de travaux EnhancePDFDocuments.

Le travail parcourt la branche du flot de travaux pour les travaux parent et passe à l'étape ApplyPreferences. RICOH ProcessDirector lit les informations figurant dans le fichier EnhancePDFprefs.csv et crée trois colonnes de données dans le fichier des propriétés de document pour le travail. Les colonnes contiennent des valeurs pour ces propriétés :

  • Doc.Pref.Output
  • Doc.Email.Address
  • Doc.Custom.PrefOffers

Le travail passe à l'étape GroupDocuments, qui place chaque document dans un des trois groupes en fonction de la valeur de la propriété Type de sortie.

Le travail passe à l'étape CreateJobsFromDocuments, qui crée un travail enfant pour chaque groupe de documents et soumet les travaux enfant au même flot de travaux.

Les travaux enfant parcourent la branche du flot de travaux pour les travaux enfant.

Lorsque les travaux enfant atteignent l'étape SetDocPropsFromConditions, RICOH ProcessDirector définit la valeur de la propriété de travail Personnalisé1 :

  • Pour le travail enfant doté de la propriété Type de sortie définie sur Impression, la propriété de travail Personnalisé1 est définie sur Impression.
  • Pour le travail enfant doté de la propriété Type de sortie est définie sur E-mail, la propriété de travail Personnalisé1 est définie sur E-mail.
  • Pour le travail enfant doté de la propriété Type de sortie définie sur Web, la propriété de travail Personnalisé1 est définie sur Web.

RICOH ProcessDirector envoie les travaux enfant à la branche d'impression, la branche d'e-mail ou la branche Web du flot de travaux en fonction de la valeur de la propriété de travail Personnalisé1.

Le travail enfant avec des documents à imprimer passe à l'étape WaitForRelatedJobs après l'étape PrintJobs.

Le travail enfant avec des documents d'e-mail passe à l'étape EmailDocuments et RICOH ProcessDirector utilise la valeur spécifiée pour la propriété Adresse e-mail afin d'envoyer par e-mail au client chaque politique sous forme de fichier PDF.

Le travail enfant passe alors à l'étape WaitForRelatedJobs.

Le travail enfant avec des documents Web passe à l'étape RunExternalProgram, qui envoie les relevés vers un programme externe qui les publie sur le site Web de l'entreprise.

Le travail enfant passe alors à l'étape WaitForRelatedJobs.

Lorsque tous les travaux enfant ont atteint l'étape WaitForRelatedJobs, le travail parent et les travaux enfant démarre leur période de conservation.

    Remarque:
  • Ce scénario explique comment ajouter des valeurs pour la propriété Préférence d'offres au fichier des propriétés de document, sans les utiliser dans le flot de travaux. L'entreprise peut utiliser la propriété pour déterminer si une image doit être ajoutée à une offre de marketing sur le relevé client.

1.2.1.2.20.3.10 Scénarios d'utilisation pour le traitement des documents

Si vous avez la fonction Prise en charge document PDF ou Prise en charge AFP, cette rubrique propose des liens vers les scénarios d'utilisation. Ces scénarios montrent comment le traitement des documents est utilisé pour améliorer vos processus de production et pour offrir de nouveaux services aux clients.

1.2.1.2.20.3.10.1 Scénarios d'utilisation pour des travaux AFP

Ces scénarios illustrent les étapes qu'un flot de travaux peut suivre pendant le traitement des travaux AFP contenant des documents.

1.2.1.2.20.3.10.1.1 Scénario de tri de travail (un à un)

Le présent scénario décrit comment trier un travail afin que ses documents s'impriment selon un ordre donné.

Dans l'exemple ci-après, une application produit un travail non trié. L'administrateur souhaite trier le travail par ordre alphabétique en fonction du nom de famille des clients

Diagramme de scénario d'utilisation un à un

RICOH ProcessDirector prend en charge le tri d'un travail à l'aide du fichier de propriétés de document. La base de documents n'est pas obligatoire car le même fichier en entrée est utilisé pour le travail d'origine et le travail de production.

  1. Le flot de travaux SortJob reçoit et prépare les données entrantes. SortJob est basé sur le modèle de flot de travaux SortAFP, inclus dans Prise en charge AFP.
  2. Une étape basée sur le modèle d'action IdentifyDocuments crée un fichier de propriétés de document contenant des propriétés de chaque document dans le travail.
  3. Le travail se déplace vers la phase Assembler où il est traité par une étape basée sur le modèle d'étape SortDocuments.
  4. Une étape basée sur le modèle d'action BuildAFPFromDocuments met à jour le fichier AFP pour le travail 1001, afin de placer les documents dans leur ordre de tri.

1.2.1.2.20.3.10.1.2 Scénario de division de travail (un à plusieurs)

Le présent scénario décrit comment vous pouvez diviser un travail volumineux en travaux plus petits. L'un des avantages de cette approche est qu'elle peut permettre de réduire le temps d'impression global.

Dans l'exemple ci-après, une application produit un travail volumineux, comportant 80 000 documents. L'administrateur souhaite fractionner ce travail afin d'imprimer 40 000 documents sur une imprimante et le reste sur une autre.

Diagramme de scénario d'utilisation un à plusieurs

RICOH ProcessDirector prend en charge la division d'un travail à l'aide du fichier de propriétés de document. Une base de données de documents n'est pas obligatoire car le même fichier en entrée est utilisé pour le travail d'origine et le travail de production.

  1. Le flot de travaux LargeApp reçoit et prépare les données entrantes.
  2. Une étape basée sur le modèle d'action IdentifyDocuments crée un fichier de propriétés de document contenant des propriétés de chaque document dans le travail.
  3. Le travail se déplace vers la phase Assembler où il est traité par l'étape SplitJobs qui indique le nombre de documents afin de diviser le travail.
  4. Une étape basée sur le modèle d'action CreateAFPJobsFromDocuments crée deux travaux de production du flot de travaux PrintSplit.

1.2.1.2.20.3.10.2 Scénarios d'utilisation pour des travaux PDF

Ces scénarios illustrent les étapes qu'un flot de travaux peut suivre pendant le traitement des travaux PDF.

1.2.1.2.20.3.10.2.1 Scénario de tri de travail PDF (un à un)

Le présent scénario décrit comment trier un travail PDF afin que ses documents s'impriment selon un ordre donné.

Dans l'exemple ci-après, une application produit un travail non trié. L'administrateur souhaite trier le travail par ordre alphabétique en fonction du nom de famille des clients

Diagramme de scénario d'utilisation un à un

RICOH ProcessDirector prend en charge le tri d'un travail à l'aide du fichier de propriétés de document. La base de documents n'est pas obligatoire car le même fichier en entrée est utilisé pour le travail d'origine et le travail de production.

  1. Créez un flot de travaux SortJob pour recevoir et préparer les données entrantes. Basez le flux de travail SortJob sur le modèle de flux de travail SortPDF installé par Prise en charge document PDF.
  2. Dans votre nouveau flot de travaux, SortJob, spécifiez un fichier de contrôle Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat dans l'étape IdentifyPDFDocuments. Cette étape crée un fichier de propriétés de document contenant des valeurs de propriété de document pour chaque document du travail.
  3. Spécifiez les propriétés de tri dans l'étape SortDocuments de la phase Assembler.
  4. Définissez l'étape BuildPDFFromDocuments pour mettre à jour le fichier PDF pour le travail 1001 afin de placer les documents dans l'ordre de tri. Dans cette étape, spécifiez également les fichiers de contrôle Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat qui ajoutent des marques aux fichiers PDF que vous traitez via ce flot de travaux.

1.2.1.2.20.3.10.2.2 Scénario de division de travail PDF (un à plusieurs)

Le présent scénario décrit comment vous pouvez diviser un travail PDF volumineux en travaux plus petits. Cette approche vous permet de réduire le temps d'impression global ou de partager vos ressources d'impression.

Dans l'exemple ci-après, une application produit un travail volumineux, comportant 80 000 documents. L'administrateur souhaite fractionner ce travail afin d'imprimer 40 000 documents sur une imprimante et le reste sur une autre.

Diagramme de scénario d'utilisation un à plusieurs

RICOH ProcessDirector prend en charge la division d'un travail à l'aide du fichier de propriétés de document. Une base de données de documents n'est pas obligatoire car le même fichier en entrée est utilisé pour le travail d'origine et le travail de production.

  1. Créez un nouveau flot de travaux nommé LargeApp pour recevoir et préparer les données entrantes. Vous pouvez, par exemple, copier le flux de travail SortSplitPDF dans un nouveau flux de travail et le nommer LargeApp.
  2. Dans votre nouveau flux de travail, LargeApp, spécifiez un fichier de contrôle Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat dans l'étape IdentifyPDFDocuments. Cette étape crée un fichier de propriétés de document contenant des valeurs de propriété de document pour chaque document du travail.
  3. Définissez l'étape SplitDocuments dans la phase Assembler pour diviser le travail en segments spécifiés. Si vous ne souhaitez pas trier ou regrouper des documents, supprimez les étapes qui ne s'appliquent pas à votre nouveau flot de travaux.
  4. Définissez l'étape CreateJobsFromDocuments qui crée deux travaux de production (travaux enfants). Dans l'étape CreateJobsFromDocuments, définissez les noms des fichiers de contrôle Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat qui ajoutent des marques au fichier PDF.
  5. Pour les travaux enfants, vous pouvez utiliser le flux de travail AssemblePDF ou créer une copie de ce flux de travail pour définir un flux de travail spécifique afin d'imprimer les travaux enfants.

1.2.1.2.20.3.10.3 Scénario d'envoi par e-mail de documents aux clients

Dans ce scénario, un atelier d'impression souhaite montrer aux clients qui reçoivent des relevés imprimés qu'ils peuvent les recevoir au format PDF. L'atelier d'impression modifie le flot de travaux PDF qui imprime les relevés client de façon à ce qu'en plus d'imprimer les relevés, il les envoie tous au format PDF à un fournisseur de services de messagerie électronique. Le fournisseur de services envoie les relevés par e-mail aux clients.

L'atelier d'impression utilise Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat pour identifier les relevés comme des documents individuels dans le fichier PDF en production pour chaque travail. Les données de chaque relevé comprennent le nom et l'adresse e-mail du client.

Pour modifier le flot de travaux afin qu'il imprime et envoie par e-mail les relevés, un administrateur de l'atelier d'impression configure RICOH ProcessDirector pour prendre en charge le nouveau traitement.

L'administrateur :

  • Configure RICOH ProcessDirector pour envoyer des documents à un serveur SMTP externe du fournisseur de services de messagerie électronique. La configuration implique la définition de valeurs pour les propriétés Autre serveur SMTP.
  • Définit une propriété de document personnalisée, Doc.Custom.CustomerName, dans le fichier docCustomDefinitions.xml, exécute l'utilitaire docCustom et met à niveau la fonction Propriétés de document personnalisées.
  • Charge les propriétés RICOH ProcessDirector de document mises à jour dans le Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.
  • Utilise la fonction Définir la propriété de document dans le plug-in pour indiquer les données à extraire de chaque document par deux propriétés de document dans le fichier PDF du travail :
    • Doc.EmailAddress extrait l'adresse e-mail du client.
    • Doc.Custom.CustomerName extrait le nom du client.
  • Enregistre les deux définitions de propriétés de document dans le fichier de contrôle qui identifie les relevés comme des documents individuels.
  • Ajoute l'étape EmailDocuments au flot de travaux et définit les valeurs des propriétés de l'étape :
    • La valeur de la propriété Adresse du destinataire est ${Doc.EmailAddress}.
    • La valeur de la propriété Ligne d'objet est Relevé pour ${Doc.Custom.CustomerName}.
    • La valeur de la propriété Message est Sauvez des arbres en recevant vos relevés par voie électronique !
    • La valeur de la propriété Joindre un document est Oui.
    • La valeur de la propriété Nom de la pièce jointe est ${Doc.Custom.CustomerName}.pdf.
Lorsque l'administrateur active le flot de travaux et lui soumet un travail, RICOH ProcessDirector :
  • Envoie un fichier PDF au fournisseur de services de messagerie électronique pour chaque relevé client du travail.
  • Imprime un relevé pour chaque client.

Le fournisseur de services envoie à chaque client leur relevé par e-mail. Une cliente s'appelant Anita Doe reçoit l'e-mail suivant :

À : Anita.Doe@mymail.com
Objet : Déclaration pour Anita Doe
Pièce jointe : Anita Doe.pdf
__________________________________________________
Sauvez des arbres en recevant vos relevés par voie électronique !

Après avoir reçu un relevé imprimé par courrier et un relevé au format PDF par e-mail, chaque client peut décider de recevoir les futurs relevés par courrier ou par e-mail.

1.2.1.2.20.3.10.4 Scénario d'extraction de documents d'un travail

Ces scénarios vous montrent comment proposer de nouveaux services aux clients en extrayant des documents d'un travail et en les faisant passer par des étapes qui offrent un traitement particulier.

1.2.1.2.20.3.10.4.1 Scénario d'extraction d'avis de rappel d'un travail envoyés en cas de retards de paiement

Dans ce scénario, un atelier imprime des avis de rappel dans un travail d'impression PDF pour un client lorsque des clients oublient d'effectuer des paiements. L'atelier suspend le travail d'impression jusqu'à 15:00. Entre 13:00 et 15:00, le client envoie une liste d'extraction, qui contient les numéros de compte des clients qui ont effectué des paiements en retard. L'atelier annule l'impression des avis de rappel pour ces clients en extrayant les avis de rappel du travail d'impression.

L'atelier utilise Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat pour identifier les avis de rappel comme des documents individuels dans le fichier PDF en production pour chaque travail. Les données de chaque avis de rappel comprennent le numéro de compte.

Pour modifier le flot de travaux afin qu'il extraie les avis de rappel pour les comptes d'une liste d'extraction, un administrateur de l'atelier d'impression configure RICOH ProcessDirector pour prendre en charge le nouveau traitement.

L'administrateur :

  • Utilise la fonction Définir la propriété de document dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat pour définir la propriété de document Doc.PullProp. Pour définir la propriété, l'administrateur indique les données de numéro de compte que l'étape IdentifyPDFDocuments du flot de travaux extrait de chaque document du fichier PDF du travail.

    Dans ce scénario, l'administrateur utilise les valeurs de la propriété de document Doc.PullProp (c'est-à-dire les numéros de compte) pour déterminer les documents à supprimer du travail. Cette propriété est fournie avec toutes les fonctions de traitement de document. L'administrateur peut également définir une autre propriété de document, telle que Doc.Custom.AccountNumber, dans le fichier docCustomDefinitions.xml, et utiliser cette propriété plutôt que Doc.PullProp.

    Remarque: Si vous définissez une propriété de document personnalisée, vous devez exécuter l'utilitaire docCustom, mettre à jour la fonction Propriétés de document personnalisées et charger les propriétés de document RICOH ProcessDirector mises à jour dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.

  • Utilise la fonction Enregistrer le fichier de contrôle dans le plug-in pour enregistrer les définitions de propriétés de document dans le fichier de contrôle qui identifie les avis de rappel comme des documents individuels.

  • Envoie le fichier de contrôle au serveur RICOH ProcessDirector.

  • Indique le nom du fichier de contrôle comme valeur de la propriété Identifier le fichier de contrôle PDF pour l'étape IdentifyPDFDocuments.

  • Ajoute une étape Wait au flot de travaux après l'étape IdentifyPDFDocuments et définit la valeur de la propriété Attendre jusqu'à sur 15:00.

  • Ajoute une étape SetDocPropsFromList au flot de travaux après l'étape Wait et définit les valeurs des propriétés de l'étape :

    • La valeur de la propriété Répertoire de fichier de liste est /aiw/aiw1/clientfiles/pull.

    • La valeur de la propriété Délimiteur est Nouvelle ligne.

    • La valeur de la propriété Colonnes du fichier de liste est Extraire la propriété. Extraire la propriété est le nom d'interface utilisateur de la propriété de document Doc.PullProp.

      Si l'administrateur a défini une propriété de document Doc.Custom.AccountNumber pour indiquer les données de numéro de compte, la valeur de la propriété Colonnes du fichier de liste est Doc.Custom.AccountNumber.

    • La valeur de la propriété Propriété de document à définir est Extraire le document. Extraire le document est le nom d'interface utilisateur de la propriété de document Doc.Pull.

      La propriété Doc.Pull est fournie avec toutes les fonctions de traitement de document. C'est un choix pratique pour la valeur de la propriété de document Propriété de document à définir. L'administrateur peut également créer une propriété de document personnalisée et l'utiliser comme valeur de Propriété de document à définir.

    • La valeur de la propriété Valeur des documents correspondants est OUI.

    • La valeur de la propriété Valeur des autres documents est NON.

  • Ajoute une étape GroupDocuments au flot de travaux après l'étape SetDocPropsFromList et définit la valeur de la propriété Regrouper en premier sur Extraire le document.

  • Ajoute une étape CreateJobsFromDocuments au flot de travaux après l'étape GroupDocuments et définit la valeur de la propriété Flot de travaux enfant sur le nom du flot de travaux en cours.

  • Ajoute un traitement conditionnel près du début du flot de travaux pour traiter les travaux parent et enfant de façon différente. La nouvelle branche des travaux enfant leur permet d'éviter les étapes d'identification de document.

  • Ajoute une étape SetDocPropsFromConditions au début de la branche des travaux enfant.

    L'étape affecte une valeur à une propriété de travail en se basant sur la valeur de la propriété de document Extraire le document. Le fichier de conditions de propriété définit la valeur de la propriété de travail Personnalisé1 sur Extraire ou Imprimer.

  • Crée deux branches de flot de travaux, une pour les travaux enfant avec les documents à imprimer, et une autre pour les travaux enfant avec les documents extraits. Les règles pour les branches sont les suivantes :

    • Personnalisé1 = Extraire

    • Personnalisé1 = Imprimer

  • Ajoute une étape SendEmail à la branche des travaux enfant avec les documents extraits. L'étape envoie le fichier PDF du travail au client pour vérifier que les documents ont bien été extraits.

    • La valeur de la propriété Adresse du destinataire est l'adresse e-mail de la personne de l'entreprise du client qui a demandé les fichiers PDF pour vérification.

    • La valeur de la propriété Pièces jointes est ${getCurrentFile(pdf)}.

    • La valeur de la propriété Message est Ces avis de rappel ont été extraits du travail ${Job.Name}.

  • Rejoint les deux branches en les connectant à l'étape WaitForRelatedJobs.

Remarque: Le flot de travaux de ce scénario est similaire au flot de travaux PullPDFSample. Examinez ce flot de travaux pour voir toutes les étapes, les connecteurs des branches et les valeurs des propriétés d'étape.

L'administrateur active le flot de travaux et lui soumet un travail à 08:00.

Le travail passe par la branche de flot de travaux des travaux parent, puis s'interrompt à l'étape Wait.

À 13:00, l'opérateur reçoit une liste d'extraction du client et la charge dans le répertoire /aiw/aiw1/clientfiles/pull. La liste d'extraction contient six numéros de compte :

245876A 270011H 335698R 520905B 558721L 875540R

À 14:50, l'opérateur reçoit une seconde liste d'extraction du client et la charge. La liste d'extraction contient deux numéros de compte :

445009S 500112A

À 15:00, RICOH ProcessDirector libère le travail de l'étape Wait.

Le travail passe à l'étape SetDocPropsFromList. RICOH ProcessDirector :

  • Récupère les deux listes d'extraction dans le répertoire aiw/aiw1/clientfiles/pull

    .
  • Examine les valeurs de la propriété Doc.PullProp dans le fichier de propriétés de document dans le répertoire spoule du travail.

  • Crée une colonne de valeurs pour la propriété Doc.Pull dans le fichier de propriétés de document.

    Lorsque la valeur de la propriété Doc.PullProp correspond à un des huit numéros de compte des listes d'extraction, RICOH ProcessDirector définit la valeur de la propriété Doc.Pull sur OUI.

    Il définit la valeur de la propriété Doc.Pull pour tous les autres documents du fichier de propriétés de document sur NON.

Le travail passe à l'étape GroupDocuments, qui place chaque document dans un ou deux groupes en fonction de la valeur de la propriété Doc.Pull.

Le travail passe à l'étape CreateJobsFromDocuments, qui crée un travail enfant pour chaque groupe de documents et soumet les travaux enfant au même flot de travaux.

Les travaux enfant parcourent la branche du flot de travaux pour les travaux enfant.

Lorsque les travaux enfant atteignent l'étape SetDocPropsFromConditions, RICOH ProcessDirector définit la valeur de la propriété de travail Personnalisé1 :

  • Pour le travail enfant dont la propriété Doc.Pull est définie sur Oui, la propriété de travail Personnalisé1 est définie sur Extraire.

  • Pour le travail enfant dont la propriété Doc.Pull est définie sur Non, la propriété de travail Personnalisé1 est définie sur Imprimer.

RICOH ProcessDirector envoie les travaux enfant à la branche d'impression ou d'extraction du flot de travaux en fonction de la valeur de la propriété de travail Personnalisé1.

Le travail enfant avec les documents extraits passe à l'étape SendEmail, puis RICOH ProcessDirector envoie par e-mail le travail au client pour vérification. Le travail enfant passe alors à l'étape WaitForRelatedJobs.

Le travail enfant avec des documents à imprimer passe à l'étape WaitForRelatedJobs après l'étape PrintJobs.

Lorsque les deux travaux enfant parviennent à l'étape WaitForRelatedJobs, RICOH ProcessDirector les envoie à l'étape RetainCompletedJobs.

1.2.1.2.20.3.10.4.2 Scénario d'extraction de polices à partir d'adresses dans une zone sinistrée

Dans ce scénario, un atelier imprime des polices dans un travail d'impression PDF. En raison de graves inondations ayant rendu la distribution du courrier impossible dans deux secteurs postaux, l'atelier annule l'impression des polices destinées aux clients dont l'adresse comprend un des codes postaux concernés. Il supprime ces polices du travail d'impression et les envoie par e-mail aux clients.

Dans ce scénario, le flot de travaux ne comporte pas d'étape d'attente de réception d'une liste d'extraction. Les travaux se déplacent dans le flot de travaux sans attendre. Dès que l'atelier fournit une liste d'extraction des codes postaux d'une zone sinistrée, RICOH ProcessDirector supprime les documents comprenant les codes postaux de chaque travail d'impression qui passe à l'étape SetDocPropsFromList. Lorsque la distribution du courrier reprend dans tous les secteurs postaux de la liste d'extraction, l'atelier supprime la liste d'extraction et RICOH ProcessDirector ne supprime pas les documents des travaux d'impression qui passent à l'étape SetDocPropsFromList. L'étape reste dans le flot de travaux et peut être utilisée à chaque fois que des documents doivent être extraits d'un travail.

L'atelier utilise Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat pour identifier les polices comme des documents individuels dans le fichier PDF en production pour chaque travail. Les données de chaque police comprennent le nom, l'adresse e-mail et le code postal du client.

Pour modifier le flot de travaux afin qu'il extraie les polices pour les clients d'une zone sinistrée, un administrateur de l'atelier d'impression configure RICOH ProcessDirector pour prendre en charge le nouveau traitement.

L'administrateur :

  • Définit deux propriétés de document personnalisées, Doc.Custom.CustomerName et Doc.Custom.PostalCode, dans le fichier docCustomDefinitions.xml.
  • Exécutez l'utilitaire docCustom, puis mettez à jour la fonction Propriétés de document personnalisées.
  • Charge les propriétés RICOH ProcessDirector de document mises à jour dans le Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.
  • Utilise la fonction Définir la propriété de document dans le plug-in pour définir trois propriétés de document :
    • Doc.Custom.PostalCode indique les données de code postal.
    • Doc.Custom.CustomerName indique les données de nom du client.
    • Doc.EmailAddress indique les données d'adresse e-mail du client.

      La propriété de document est fournie avec toutes les fonctions de traitement de document.

    L'étape IdentifyPDFDocuments du flot de travaux va extraire les données pour les trois propriétés de document de chaque document dans le fichier PDF du travail. RICOH ProcessDirector va utiliser les valeurs de la propriété de document Doc.Custom.PostalCode pour déterminer les documents à extraire du travail. RICOH ProcessDirector va utiliser les valeurs des propriétés de document Doc.Custom.CustomerName et Doc.EmailAddress à l'étape qui envoie les documents extraits par e-mail.

  • Utilise la fonction Définir la propriété de document dans le plug-in pour enregistrer les définitions de propriétés de document dans le fichier de contrôle qui identifie les polices comme des documents individuels.
  • Envoie le fichier de contrôle au serveur RICOH ProcessDirector.
  • Indique le nom du fichier de contrôle comme valeur de la propriété Identifier le fichier de contrôle PDF pour l'étape IdentifyPDFDocuments.
  • Ajoute une étape SetDocPropsFromList au flot de travaux et définit les valeurs des propriétés de l'étape :
    • La valeur de la propriété Répertoire de fichier de liste est /aiw/aiw1/clientfiles/pull.
    • La valeur de la propriété Délimiteur est Nouvelle ligne.
    • La valeur de la propriété Colonnes du fichier de liste est Doc.Custom.PostalCode.
    • La valeur de la propriété Propriété de document à définir est Extraire le document. Extraire le document est le nom d'interface utilisateur de la propriété de document Doc.Pull.

      La propriété Doc.Pull est fournie avec toutes les fonctions de traitement de document. C'est un choix pratique pour la valeur de la propriété de document Propriété de document à définir. L'administrateur peut également créer une propriété de document personnalisée et l'utiliser comme valeur de Propriété de document à définir.

    • La valeur de la propriété Valeur des documents correspondants est OUI.
    • La valeur de la propriété Valeur des autres documents est NON.
  • Ajoute une étape GroupDocuments au flot de travaux après l'étape SetDocPropsFromList et définit la valeur de la propriété Regrouper en premier sur Extraire le document.
  • Ajoute une étape CreateJobsFromDocuments au flot de travaux après l'étape GroupDocuments et définit la valeur de la propriété Flot de travaux enfant sur le nom du flot de travaux en cours.
  • Ajoute un traitement conditionnel près du début du flot de travaux pour traiter les travaux parent et enfant de façon différente. La nouvelle branche des travaux enfant leur permet d'éviter les étapes d'identification de document.
  • Ajoute une étape SetDocPropsFromConditions au début de la branche des travaux enfant.

    L'étape affecte une valeur à une propriété de travail en se basant sur la valeur de la propriété de document Extraire le document. Le fichier de conditions de propriété définit la valeur de la propriété de travail Personnalisé1 sur Extraire ou Imprimer.

  • Crée deux branches de flot de travaux, une pour les travaux enfant avec les documents à imprimer, et une autre pour les travaux enfant avec les documents extraits. Les règles pour les branches sont les suivantes :
    • Personnalisé1 = Extraire
    • Personnalisé1 = Imprimer
  • Ajoute une étape EmailDocuments à la branche des travaux enfant avec les documents extraits. L'étape envoie chaque document au format PDF à l'adresse e-mail du client.
    • La valeur de la propriété Adresse du destinataire est ${Doc.EmailAddress}.
    • La valeur de la propriété Ligne d'objet est Police pour ${Doc.Custom.CustomerName}.
    • La valeur de la propriété Message est En raison de l'interruption du service de courrier dans le secteur postal ${Doc.Custom.PostalCode}, vous trouverez ci-joint une copie de votre police au format PDF.
    • La valeur de la propriété Joindre un document est Oui.
    • La valeur de la propriété Nom de la pièce jointe est ${Doc.Custom.CustomerName}.pdf.
  • Rejoint les deux branches en les connectant à l'étape WaitForRelatedJobs.
  • Crée une liste d'extraction et la charge dans le répertoire /aiw/aiw1/clientfiles/pull. La liste d'extraction contient deux codes postaux :
    80455 80540

L'administrateur active le flot de travaux et lui soumet un travail.

Le travail passe par la branche de flot de travaux des travaux parent, puis passe à l'étape SetDocPropsFromList. RICOH ProcessDirector :

  • Récupère la liste d'extraction dans le répertoire /aiw/aiw1/clientfiles/pull.
  • Examine les valeurs de la propriété Doc.Custom.PostalCode dans le fichier de propriétés de document dans le répertoire spoule du travail.
  • Crée une colonne de valeurs pour la propriété Doc.Pull dans le fichier de propriétés de document.

    Lorsque la valeur de la propriété Doc.Custom.PostalCode correspond à un des deux codes postaux de la liste d'extraction, RICOH ProcessDirector définit la valeur de la propriété Doc.Pull sur OUI.

    Il définit la valeur de la propriété Doc.Pull pour tous les autres documents du fichier de propriétés de document sur NON.

Le travail passe à l'étape GroupDocuments, qui place chaque document dans un ou deux groupes en fonction de la valeur de la propriété Doc.Pull.

Le travail passe à l'étape CreateJobsFromDocuments, qui crée un travail enfant pour chaque groupe de documents et soumet les travaux enfant au même flot de travaux.

Les travaux enfant parcourent la branche du flot de travaux pour les travaux enfant.

Lorsque les travaux enfant atteignent l'étape SetDocPropsFromConditions, RICOH ProcessDirector définit la valeur de la propriété de travail Personnalisé1 :

  • Pour le travail enfant dont la propriété Doc.Pull est définie sur Oui, la propriété de travail Personnalisé1 est définie sur Extraire.
  • Pour le travail enfant dont la propriété Doc.Pull est définie sur Non, la propriété de travail Personnalisé1 est définie sur Imprimer.

RICOH ProcessDirector envoie les travaux enfant à la branche d'impression ou d'extraction du flot de travaux en fonction de la valeur de la propriété de travail Personnalisé1.

Le travail enfant avec les documents extraits passe à l'étape EmailDocuments, puis RICOH ProcessDirector envoie par e-mail chaque police au format PDF au client. Un client s'appelant John Doe reçoit l'e-mail suivant :

À : John.Doe@mymail.comSubject : Police pour John Doe
Pièce jointe : John Doe.pdf__________________________________________________En raison de l'interruption de service de courrier dans le secteur postal 80455 a été interrompu, vous trouverez ci-joint une copie de votre police au format PDF.

Le travail enfant passe alors à l'étape WaitForRelatedJobs.

Le travail enfant avec des documents à imprimer passe à l'étape WaitForRelatedJobs après l'étape PrintJobs.

Lorsque les deux travaux enfant parviennent à l'étape WaitForRelatedJobs, RICOH ProcessDirector les envoie à l'étape RetainCompletedJobs.

Une fois que la distribution du courrier reprend dans les secteurs postaux de la liste d'extraction, l'administrateur supprime la liste d'extraction du répertoire /aiw/aiw1/clientfiles/pull.

RICOH ProcessDirector Imprime tous les documents des travaux qui passent par le flot de travaux jusqu'à ce que l'administrateur place une autre liste d'extraction dans le répertoire d'extraction.

1.2.1.2.20.4 La fonction de propriétés communes

La fonction Common Properties (Propriétés communes) ajoute des propriétés de travail et de document qui sont utiles au traitement et au suivi des transactions.

Les propriétés de travail ne sont pas associées à un modèle d'étape, mais il est possible de les définir dans un flux de travail à l'aide de l'étape AssignJobValues ou de l'action Gérer les valeurs par défaut des travaux dans l'Éditeur de flux de travail. Si vous utilisez l'action Gérer les valeurs par défaut des travaux, les propriétés de travail s'affichent dans le bloc-notes des propriétés du travail. Si vous utilisez l'étape AssignJobValues, elles n'apparaissent pas dans le bloc-notes des propriétés du travail.

Vous pouvez utiliser ces propriétés dans les règles définis sur les connecteurs de votre flux de travail. Vous pouvez utiliser ces propriétés lors de la recherche de travaux dans la table Travaux.

Il est possible de configurer les propriétés de document via l'étape SetDocPropsFromList ou SetDocPropsFromConditions, ou d'autres étapes définissant les valeurs des propriétés de document. Si vous avez installé la fonction Gestion des préférences, vous pouvez définir les valeurs dans ces propriétés de document à l'aide d'un mappage de propriétés provenant d'un fichier de préférences.

Vous pouvez utiliser ces propriétés de travail ou de document lors de la recherche de documents dans le portlet Documents. Vous pouvez utiliser ces propriétés de document pour trier et grouper les documents et les stocker dans un référentiel si vous avez installé la fonction Archive.

Propriétés de travail
Nom de la base de données Nom de zone du bloc-notes Type de données
Job.ApplicationID ID application String128
Job.ApplicationSubType Sous-type d'application String128
Job.ApplicationType Type d'application String128
Job.ClientID Client String32
Job.CompanyID Société String128
Job.CompanyName Nom de l'entreprise String128
Job.CycleDate Date de cycle Date
Job.CycleID L'ID de cycle String32
Job.DeliveryMethod Méthode de livraison String128
Job.DocumentSubType Sous-type de document String128
Job.DocumentType type de document String128
Job.DueDate Date d'échéance Heure
Job.FoldType Type de pli String128
Job.IssueDate Date d'émission Heure
Job.LineOfBusiness Ligne d'affaires String128
Job.WorkflowType Type de flux de travail String128
Propriétés de document
Nom de la base de données Nom de zone du bloc-notes Type de données
Doc.ApplicationID ID application String128
Doc.ApplicationSubType Sous-type d'application String128
Doc.ApplicationType Type d'application String128
Doc.ClientID Client String32
Doc.CompanyID Société String128
Doc.CompanyName Nom de l'entreprise String128
Doc.CycleDate Date de cycle Date
Doc.CycleID L'ID de cycle String32
Doc.DeliveryMethod Méthode de livraison String128
Doc.DocumentSubType Sous-type de document String128
Doc.DocumentType type de document String128
Doc.DueDate Date d'échéance Heure
Doc.FoldType Type de pli String128
Doc.IssueDate Date d'émission Heure
Doc.LineOfBusiness Ligne d'affaires String128
Doc.WorkflowType Type de flux de travail String128

1.2.1.2.20.5 Fonction Conversion avancée

La fonction Conversion avancée est un composant personnalisable. Vous pouvez acheter des conversions pour les flots de données en entrée et en sortie dont vous avez besoin.

Les conversions depuis et vers les flots de données sont disponibles :

  • AFP
  • BMP, GIF, JPEG, PNG, TIFF (uniquement en tant que flot de données d'entrée)
  • PCL
  • PDF
  • PostScript

Lorsque vous exécutez la fonction Conversion avancée, vous indiquez de quelle conversion de flot de données en entrée et de quelle conversion de flot de données en sortie vous avez besoin. Lorsque vous configurez les flots de travaux, vous pouvez combiner les conversions de flot de données en entrée et les conversions de flots de données en sortie selon vos besoins.

    Remarque:
  • Lorsque vous envoyez des travaux avec des fichiers PDF ou image inclus dans des conteneurs d'objets AFP, vous devez installer une transformation de flux de données en entrée appropriée pour les traiter correctement. Par exemple, pour les fichiers AFP contenant des images, vous devez utiliser la transformation InputImage. Une fois installée, la transformation InputImage convertit automatiquement les travaux contenant les images prises en charge. Pour les fichiers AFP contenant des données PDF, vous devez installer les transformations InputAFP et InputPDF.

Une fois que vous avez installé et activé la fonction Conversion avancée, vous devez installer une clé de licence d'essai ou une clé de licence achetée pour les conversions de flot de données en entrée et en sortie que vous souhaitez utiliser.

1.2.1.2.20.6 Activation des services Web

Cette fonction permet aux étapes et aux objets RICOH ProcessDirector d'utiliser REST (Representational State Transfer) et SOAP (Simple Object Access Protocol) pour communiquer avec les services Web pour applications. Les implémentations RICOH ProcessDirector de REST et de SOAP prennent en charge le langage XML (Extensible Markup Language). L'implémentation de REST prend également JSON (JavaScript Object Notation) en charge.

Cette fonction ajoute les éléments suivants :

  • Types d'unité d'entrée
  • Types d'objets de notification
  • Modèles d'étape

Types d'unité d'entrée

Activation des services Web fournit deux types d'unités d'entrée. Les unités d'entrée de service Web REST et SOAP communiquent avec des applications en appelant les services Web et en récupérant des informations utilisées par RICOH ProcessDirector pour créer des travaux.

Types d'objets de notification

Activation des services Web fournit deux types d'objets de notification. Les notifications de service Web REST et SOAP appellent des services Web pour mettre à jour une application lorsqu'un événement de travail ou d'imprimante se produit. Par exemple, une notification peut mettre à jour une application lorsque tous les éléments d'un travail de commande sont envoyés à un client. Une notification peut également alerter une application en cas d'erreur d'impression ou lorsque l'état d'une unité d'entrée change.

Modèles d'étape

Activation des services Web fournit les modèles d'étape suivants :

  • CallRESTService
  • CallSOAPService

Les étapes basées sur ces modèles d'étape vous permettent de communiquer avec les applications qui fournissent des interfaces de services Web. Ces étapes appellent les services Web depuis n'importe quelle phase au sein des flots de travaux RICOH ProcessDirector.

Authentification

Les notifications et unités d'entrée Activation des services Web peuvent communiquer avec les services Web pour applications qui nécessitent une authentification par clé API ou par session. Elles peuvent également communiquer avec des applications qui ne nécessitent pas d'authentification. Les unités d’entrée s’authentifient lorsqu’elles interrogent l’entrée. Les notifications s’authentifient lorsqu’elles envoient un statut à l’application.

Pour l’authentification par clé d’API, vous placez un code d’autorisation dans une propriété Informations d’identification statiques ou définissez un ID utilisateur et un mot de passe HTTP. L'objet transmet le code d'autorisation ou l'ID utilisateur et le mot de passe HTTP au service Web qui échange les données. Le service Web procède ensuite à l’authentification avec l’application et renvoie une réponse.

Pour l’authentification par session, vous placez des informations d’identification d’authentification (ID utilisateur et mot de passe) et d’autres valeurs dans un ensemble de propriétés de demande d’authentification. L’unité d’entrée ou la notification commence par appeler un service Web REST pour procéder à l’authentification avec l’application. Une fois l'authentification réussie, le service Web renvoie un jeton. L’unité d’entrée ou la notification transmet alors le jeton dans l’appel au service Web qui échange les données.

1.2.1.2.20.6.1 Scénario d'utilisation pour le traitement de commandes JSON avec les services Web

Dans ce scénario, une entreprise d'imprimerie souhaite traiter des commandes récupérées d'un site Web pour la commande de livres. Chaque commande est constituée de 2 fiches de travail. Une fiche de travail fournit les informations (y compris l'emplacement du fichier d'impression) requises pour imprimer le livre. L'autre fiche de travail fournit les informations nécessaire pour imprimer la couverture du livre. Le livre et sa couverture passe par différents processus de production et l'entreprise d'imprimerie doit signaler quand toute la commande est terminée. Le site Web fournit une interface de services Web REST.

La fonctionnalité Activation des services Web comprend des exemples d'objets qui illustrent le fonctionnement de ce scénario :

  • Flot de travaux RestfulWebServiceWF
  • Unité d'entrée du service Web REST RestfulWebServiceSample
  • Commandes JSON et fiches de travail
  • Expression XPath
  • Feuilles de style XSLT
  • Fichiers de substitution RICOH ProcessDirector
  • Notification de service Web REST RestfulWebServiceSampleNotify

Pour examiner le flot de travaux RestfulWebServiceWF, consultez la rubrique tâche associée relative à l'exécution flot de travaux qui traite des commandes récupérées de services Web REST.

Découverte des exigences du site Web de commande de livres

L'entreprise d'imprimerie découvre les exigences pour communiquer avec le service Web REST du site Web de commande de livres. RICOH ProcessDirector doit appeler 3 services Web :

  • Un appel à un service Web récupère les informations JSON sur chaque commande de livre. Si des commandes sont en attente sur le site Web, le service Web renvoie une commande JSON en réponse à chaque appel GET. Si aucune commande n'est en attente, le service Web ne répond pas à l'appel.

    Contenu de l'exemple de commande JSON :

    {"Order": {"orderId": "ORD1238875463", "customername": "Ricoh"}}

  • Un appel à un autre service Web récupère les informations JSON relatives aux fiches de travail du livre et de sa couverture.

    Exemple d'informations de fiche de travail JSON :

    {"JobTicket": [{ "itemnumber": "1182563839", "copies":"4","media" : "Letter Plain","file" : "http://localhost:15080/restapi/Brochure.pdf","type" : "Brochure","title" : "RPDBestSeller"}, { "itemnumber": "1934194376", "copies":"4","media" : "Letter Preprinted","file" : "http://localhost:15080/restapi/Cover.pdf","type" : "Cover" ,"title" : "RPDBestSeller" }]}

  • Un appel à un troisième service Web envoie le numéro d'élément de chaque fiche de travail terminée pour une commande. Lorsque les deux numéros d'élément d'une commande ont été envoyés, le service Web crée un fichier PDF qui énumère les numéros de travail et les numéros d'élément. Le service Web place le fichier PDF dans un répertoire.

    Contenu de l'exemple de fichier PDF :

    10000001.2 with item number 1182563839 has been processed10000001.1 with item number 1934194376 has been processed

    Remarque:
  • Les 3 exemples de services Web simulent des services Web pour un site Web de commande de livres, mais sont disponibles localement dans la fonctionnalité Activation des services Web. Ils renvoient des exemples de données en réponse à des requêtes spécifiques de l'unité d'entrée RestfulWebServiceSample, de l'étape CallRESTService du flot de travaux RestfulWebServiceWF et de la notification RestfulWebServiceSampleNotify.
  • Les mêmes exemples de services Web génèrent des exemples de commandes avec différents ID de commande et ensembles de fiches de travail avec différents numéros d'élément. Les autres données des exemples sont identiques.

Pour appeler les services Web, l'administrateur RICOH ProcessDirector apprend :

  • Les valeurs nécessaires pour l'authentification avec le site Web de commande de livres.
  • Les valeurs nécessaires pour demande des données à chaque service Web.
  • Le format des données fournies en réponse par chaque service Web.

L'administrateur utilise un plug-in de navigateur pour exécuter des tests manuels qui demandent des réponses de la part des services Web REST. Parmi les exemples de plug-ins, on peut citer RESTClient pour Mozilla Firefox et Boomerang pour Google Chrome.

Préparation du traitement du contenu JSON

L'administrateur passe en revue le contenu des commandes JSON et des fiches de travail renvoyées par les services Web REST et identifie les informations requises par RICOH ProcessDirector. Ensuite, l'administrateur évalue les fonctions RICOH ProcessDirector qui appellent les services Web et traitent le contenu XML et JSON. L'administrateur décide ensembles d'étapes et des objets RICOH ProcessDirector qui traitent les commandes et les fiches de travail et extrait les informations requises. L'administrateur définit ensuite les expressions XPath et les feuilles de style XSLT requises par les objets et les étapes.

  1. Pour traiter les commandes et les fiches de travail dans RICOH ProcessDirector, l'administrateur identifie les objets JSON qui fournissent les informations requises. L'administrateur attribue les valeurs de ces objets à des propriétés de travail RICOH ProcessDirector.
    • Pour appeler le service Web qui récupère les information JSON concernant les fiches de travail, l'administrateur doit fournir l'ID de commande. L'administrateur souhaite également suivre le nom du client dans RICOH ProcessDirector.

      Deux membres de l'objet commande JSON fournissent ces valeurs : orderId et customername.

      Ce tableau présente les 2 membres JSON et les noms des propriétés de travail RICOH ProcessDirector que l'administrateur utilise pour extraire les informations.

      Membre JSON Nom de base de données de la propriété de travail Nom d'interface utilisateur de la propriété de travail
      orderId Job.Info.Attr3 Personnalisé3
      customername Job.CustomerName Nom du client

    • Pour créer des travaux séparés pour chaque fiche de travail, l'administrateur doit utiliser le numéro d'élément. Pour télécharger et imprimer les fichiers PDF des livres et des couvertures, l'administrateur doit utiliser les informations sur les supports, les fichiers et les copies de la fiche de travail. L'administrateur souhaite également suivre le type de livre et le titre dans RICOH ProcessDirector.

      Six membres de la fiche de travail JSON fournissent ces valeurs : file, itemnumber, type, title, copies et media.

      Ce tableau affiche ces 6 membres JSON et les noms des propriétés de travail RICOH ProcessDirector correspondantes.

      Membre JSON Nom de base de données de la propriété de travail Nom d'interface utilisateur de la propriété de travail
      itemnumber Job.Info.Attr1 Personnalisé1
      file Job.Info.Attr2 Personnalisé2
      type Job.Info.Attr4 Personnalisé4
      title Job.Info.Attr5 Personnalisé5
      copies Job.Copies Nombre de copies du travail requises
      media Job.Media Supports

  2. Avant de concevoir le processus RICOH ProcessDirector, l'administrateur examine le modèle d'étape et les objets RICOH ProcessDirector qui appellent les services Web REST :
    • Unité d'entrée du service Web REST
    • Notification de service Web REST
    • Modèle d'étape CallRESTService

    Chacun d'entre eux peut effectuer des appels DELETE, GET, PATCH, POST ou PUT, et chacun peut traiter JSON ou XML.

    L'unité d'entrée peut créer un travail à partir de chaque réponse ou évaluer la réponse à la recherche d'une expression JSONPath ou XPath. Si l'unité d'entrée effectue une évaluation, elle peut créer un travail chaque fois qu'elle trouve l'expression.

  3. L'administrateur examine également les modèles d'étape RICOH ProcessDirector qui traitent le contenu XML :
    • Une étape basée sur le modèle d'étape ApplyXSLTransform peut convertir une entrée dans un format en une sortie dans un autre format. Par exemple, l'étape peut convertir le XML en cette sortie :
      • Un fichier texte contenant des propriétés de document ou un travail RICOH ProcessDirector.
      • Un fichier contenant du XML dans un autre format pour entrée dans l'étape CreateJobsFromXML.
    • Grâce à une étape basée sur le modèle d'étape CreateJobsFromXML, vous pouvez créer un ou plusieurs travaux XML en évaluant le contenu d'un fichier XML en entrée. L'étape étape peut soumettre les travaux en tant que travaux indépendants ou enfants à un flot de travaux spécifique.

    Étant donné que ApplyXSLTransform et CreateJobsFromXML ne traitent pas le contenu JSON, une étape basée sur le modèle d'étape ConvertJSONToXML peut effectuer la conversion de JSON en XML pour l'entrée dans ces étapes.

  4. L'administrateur décide des composants de base du processus RICOH ProcessDirector.
    • Pour récupérer des commandes JSON du site Web de commande de livre, l'administrateur choisit une unité d'entrée de service Web REST.

      Dans la mesure où chaque réponse ne contient qu'une seule commande, l'administrateur configure l'unité d'entrée pour créer un travail à partir de chaque réponse.

    • Pour récupérer des fiches de travail JSON pour chaque commande, l'administrateur choisit 3 étapes :
      • Une étape ConvertJSONToXML convertit les commandes JSON en XML pour entrée dans une étape ApplyXSLTransform.
      • L'étape ApplyXSLTransform convertit les valeurs de l'ID de commande et du nom du client dans les commandes XML en propriétés de travail RICOH ProcessDirector Personnalisé 3 et Nom du client.
      • En utilisant la valeur de la propriété Personnalisé 3, une étape CallRESTService récupère les fiches de travail JSON.
    • Pour créer un travail pour chaque fiche de travail, l'administrateur choisit 2 étapes :
      • Une étape ConvertJSONToXML convertit les fiches de travail JSON en XML pour entrée dans une étape CreateJobsFromXML.
      • L'étape CreateJobsFromXML crée un travail séparé pour chaque fiche de travail en évaluant la réponse à l'aide d'une expression XPath.
    • Pour extraire les informations des fiches de travail et les utiliser pour télécharger les fichiers d'impression PDF, l'administrateur choisit 3 étapes :
      • Une étape ApplyXSLTransform convertit les valeurs de la fiche de travail XML en propriétés de travail RICOH ProcessDirector. Par exemple, l'URL du fichier à télécharger est convertie en la valeur de la propriété de travail Personnalisé 2.
      • En utilisant la valeur de la propriété Personnalisé 2, une étape DownloadFile télécharge les fichiers d'impression.
      • Une étape AssignJobValues définit le flot de données en entrée sur PDF pour indiquer aux autres étapes du flot de travaux le type de fichier qu'elles traitent.
    • Lorsque les deux travaux PDF d'une commande sont imprimés, l'administrateur souhaite informer le site Web ce commande de livre que la commande est prête à être expédiée. Étant donné que le site Web utilise REST, l'administrateur choisit une notification de service Web REST.
  5. Pour l'étape CreateJobsFromXML, l'administrateur a besoin d'une expression XPath (XML Path Language) qui identifie les fiches de travail. Pour définir l'expression, l'administrateur examines le XML des fiches de travail.
  6. Pour chaque étape ApplyXSLTransform, l'administrateur a besoin d'une feuille de style XSLT pour convertir les éléments XML en propriétés de travail. L'administrateur utilise un outil XSLT (comme Altova MapForce) pour créer 2 feuilles de style XSLT :
    • Une feuille de style XSLT commande-vers-fichier-substitution convertit les éléments ID de commande et nom de client de la commande en propriétés de travail.
    • Une feuille de style XSLT fiche-travail-vers-fichier-substitution convertit le fichier, le numéro d'élément, le type, le titre, les copies et les éléments média de la fiche de travail en propriétés de travail.

    Chaque étape ApplyXSLTransform sort les propriétés de travail dans un fichier texte. La valeur de chaque propriété Output file spécifie un fichier de substitution dans le répertoire spoule du travail.

    RICOH ProcessDirector utilise les valeurs du fichier de substitutions pour définir les valeurs des propriétés du travail. Les valeurs des commandes sont utilisées pour récupérer les fiches de travail. Les valeurs des fiches de travail sont utilisées pour télécharger et traiter les fichiers d'impression.

Configuration du flot de travaux

L'administrateur configure un flot de travaux à 2 branches.

  1. L'administrateur crée un flot de travaux nommé ProcessBookOrders et définit les propriétés de l'étape SetJobPropsFromTextFile.
  2. L'administrateur ajoute 10 étapes au flot de travaux dans l'ordre suivant :
    • DetectInputDataStream

      Cette étape définit la propriété Flot de données en entrée sur JSON.

    • ConvertJSONToXML

      Cette étape utilise les valeurs par défaut pour le fichier d'entrée JSON et le fichier de sortie XML.

    • ApplyXSLTransform

      Cette étape utilise la feuille de style XSLT commande-vers-fichier-substitution pour créer un fichier texte qui définit des valeurs pour les propriétés Personnalisé 3 et Nom du client. L'étape sort le fichier texte sous la forme d'un fichier de substitution dans le répertoire spoule du travail. RICOH ProcessDirector utilise le fichier de substitution pour définir les valeurs des propriétés Personnalisé 3 et Nom du client du travail.

    • AssignJobValues

      Cette étape définit la valeur de la propriété Nom du travail sur ORDER-order ID.

    • CallRESTService

      Cette étape effectue un appel GET à un autre service Web pour le site Web de commande de livres. L'étape spécifie l'ID de commande comme valeur de la propriété Paramètres de la requête :

      orderId:${Job.Info.Attr3}

      Le service Web renvoie les informations de la fiche de travail JSON.

    • ConvertJSONToXML

      Cette étape utilise les valeurs par défaut pour le fichier d'entrée JSON et le fichier de sortie XML.

    • CreateJobsFromXML

      L'administrateur définit la valeur de l'expression XPath sur //JobTicket et la valeur du flot de travaux des nouveaux travaux sur ProcessBookOrders. Pour garder les nouveaux travaux connectés au travail original de la commande, l'administrateur définit la valeur de la propriété Créer des travaux enfants sur Oui. Pour spécifier l'ID de commande comme nom de travail, l'administrateur définit la valeur de la propriété Nom d'un nouveau travail sur ${Job.Info.Attr3}.

      Les travaux XML qui arrivent à l'étape passent à la suivante, tandis que le nouveaux travaux enfants sont envoyés dans une branche séparée du flot de travaux.

    • RunHotFolderApplication

      L'administrateur ajoute cette étape pour communiquer avec le service Web qui crée des fichiers PDF et les place dans un dossier prioritaire. Pour commencer, le service Web interroge un dossier prioritaire pour rechercher des travaux de commande. Lorsque le service Web a reçu 2 requêtes par commande de la notification RestfulWebServiceSampleNotify, le service Web place un fichier PDF dans un autre dossier prioritaire. L'étape RunHotFolderApplication spécifie le dossier prioritaire des travaux de commande comme valeur de la propriété Dossier d'envoi. L'étape spécifie le dossier prioritaire contenant les fichiers PDF comme valeur de propriété Dossier d'extraction.

        Remarque:
      • Ce scénario comprend une étape RunHotFolderApplication parce que l'exemple de flot de travaux RestfulWebServiceWF utilise cette étape pour échanger des données avec l'exemple de service Web. Plutôt que de renvoyer un fichier PDF lorsqu'une commande est terminée, le service Web pourrait assurer une autre fonction. Par exemple, le service Web pourrait envoyer un message électronique pour informer le service d'emballage que la commande est prête à enlever.

    • AssignJobValues

      Cette étape définit la valeur de la propriété Flot de données en entrée sur PDF pour que les fichiers PDF créés par le service Web soient visibles dans le flot de travaux.

    • RetainCompletedJobs
  3. L'administrateur connecte l'étape RetainCompletedJobs à l'étape RemoveJobs.
  4. L'administrateur crée une deuxième branche pour traiter les travaux enfants des livres et de leurs couvertures.
    • L'administrateur définit une règle sur le connecteur entre les étapes SetJobPropsFromTextFile et DetectInputDataStream :
      • Nom de la règle : Parent
      • Ordre d'exécution : 1
      • Propriété : Numéro du travail
      • Comparaison : Différent
      • Valeur : *.*

      La règle envoie des travaux JSON que l'unité d'entrée récupère dans l'étape DetectInputDataStream.

    • L'administrateur ajoute une étape ApplyXSLTransform2 dans la phase Receive et la connecte à l'étape SetJobPropsFromTextFile.

      L'étape utilise la feuille de style XSLT fiche-travail-vers-fichier-substitution pour créer un fichier de substitution qui définit des valeurs pour les propriétés Personnalisé 2, Personnalisé 1, Personnalisé 4, Personnalisé 5, Nombre de copies du travail requises, e Média. Personnalisé 2, Personnalisé 1, Personnalisé 4 et Personnalisé 5 sont, respectivement, fichier, numéro d'élément, type et titre.

    • L'administrateur définit une règle sur le connecteur entre les étapes SetJobPropsFromTextFile et ApplyXSLTransform2 :
      • Nom de la règle : Child
      • Ordre d'exécution : 2
      • Propriété : Numéro du travail
      • Comparaison : Identique
      • Valeur : *.*

      La règle envoie les travaux enfants que l'étape CreateJobsFromXML crée à l'étape ApplyXSLTransform2.

    • La partie impression de ce scénario est simple, car il se concentre sur les services Web. Un processus de production pourrait envoyer les livres et leurs couvertures par différentes étapes de flots de travaux ou branches différents à différentes imprimantes.
  5. L'administrateur ajoute 6 étapes au flot de travaux dans l'ordre suivant :
    • DownloadFile

      Cette étape télécharge des fichiers PDF du livre et de sa couverture à partir d'un site Web. L'étape définit la valeur de la propriété URL du fichier à télécharger sur Personnalisé 2, qui contient les informations de téléchargement de fichiers de la fiche de travail.

    • AssignJobValues

      Cette étape définit la valeur de 3 propriétés de travail :

      • Imprimante requise
      • Flot de données en entrée
      • Nom du travail

      La valeur de Nom du travail est ${Job.Info.Attr5}-${Job.Info.Attr4} : le titre du livre, un tiret et le type de travail d'impression (livre ou couverture).

    • OptimizePDF
    • CountPages
    • CreatePageRanges
    • PrintJobs
        Remarque:
      • La partie impression de ce scénario ne comprend que 4 étapes, car il se concentre sur les services Web. Un processus de production pourrait envoyer les livres et leurs couvertures par de nombreuses étapes supplémentaires de branches séparées (ou de flots de travaux séparés) à différentes imprimantes.
  6. L'administrateur termine le flot de travaux en connectant l'étape PrintJobs à l'étape RetainCompletedJobs.

Cette figure illustre l'unité d'entrée, le flot de travaux et la notification. La ligne noire indique que l'étape CreateJobsFromXML soumet les travaux enfants au flot de travaux ProcessBookOrders.

Définition de l'unité d'entrée

Dans l'onglet Général de l'unité d'entrée du service Web REST, l'administrateur définit la valeur de la propriété Flot de travaux enfant sur ProcessBookOrders. L'unité d'entrée soumet les commandes JSON récupérées du service Web du site Web de commande de livres à ce flot de travaux. L'administrateur définit l'intervalle d'interrogation sur 30 secondes afin de récupérer rapidement les commandes lorsque plusieurs d'entre elles sont en attente sur le site Web. D'autres propriétés sont définies pour correspondre à l'environnement de l'entreprise d'imprimerie.

Dans l'onglet Requête, l'administrateur spécifie les valeurs requises pour la récupération des commandes JSON du service Web REST. Étant donné que chaque réponse contient une commande JSON, l'administrateur définit la valeur de la propriété Créer des travaux à partir de la réponse sur Toujours. Le réseau de l'entreprise d'imprimerie ne nécessite pas de serveur proxy.

    Remarque:
  • Pour utiliser un serveur proxy, définissez la propriété Utiliser un serveur proxy sur Oui. Les propriétés du serveur proxy sont définies dans l'onglet Serveur proxy de la page Paramètres système.

Dans l'onglet Authentification, l'administrateur spécifie les valeurs requises pour l'authentification avec le service Web REST.

    Remarque:
  • L'unité d'entrée RestfulWebServiceSample fournie indique comment définir une unité d'entrée du service Web REST pour ce scénario. L'unité d'entrée appelle un service Web qui ne nécessite pas d'authentification. Pour plus d'informations sur l'authentification avec un service Web REST, consultez la rubrique des tâches associées.

Définition de la notification

Dans l'onglet Requête de la notification de service Web REST, l'administrateur spécifie les valeurs requises par le service Web REST qui reçoit la notification. Le réseau de l'entreprise d'imprimerie ne nécessite pas de serveur proxy.

    Remarque:
  • Pour utiliser un serveur proxy, définissez la propriété Utiliser un serveur proxy sur Oui.

Dans l'onglet Authentification, l'administrateur spécifie les valeurs requises pour l'authentification avec le service Web REST.

    Remarque:
  • La notification RestfulWebServiceSampleNotify fournie indique comment définir une notification de service Web REST pour ce scénario. La notification appelle un service Web qui ne nécessite pas d'authentification. Pour plus d'informations sur l'authentification avec un service Web REST, consultez la rubrique des tâches associées.

Dans l'onglet Événement, l'administrateur spécifie les informations relatives à l'événement de notification :

  • Type d'événement : Travail
  • Propriété : État du travail en cours
  • Action : Passe à
  • Valeur : Conservé

Dans l'onglet Conditions, l'administrateur spécifie les informations relatives aux conditions de notification :

  • Appliquer tout ou partie des conditions suivantes = Tout
  • Propriété 1 : Flot de travaux
  • Comparaison 1 : =
  • Valeur 1 : ProcessBookOrders
  • Propriété 2 : Numéro du travail
  • Comparaison 2 : Identique
  • Valeur 2 : *.*

Voici le récapitulatif de l'instruction des conditions :

Job.JobType = 'RestfulWebServiceWF' AND Job.ID like '*.*'

Lorsque tous les travaux enfants d'une commande atteignent l'étape RetainCompletedJobs, la notification appelle le service Web. Le service Web crée un fichier PDF contenant le numéro d'élément de chaque fiche de travail de la commande. Le service Web place le fichier dans un dossier prioritaire contrôlé à l'étape RunHotFolderApplication. Le fichier PDF s'affiche dans le tableau des travaux. Les employés de l'entreprise d'imprimerie peuvent consulter le fichier PDF afin de vérifier que le livre et la couverture de la commande ont bien été imprimés.

Traitement des travaux via le flot de travaux

Le flot de travaux RestfulWebServiceWF fourni avec la fonction Activation des services Web est identique au flot de travaux ProcessBookOrders. Pour voir comment les travaux sont traités via le flot de travaux ProcessBookOrders, exécutez le flot de travaux RestfulWebServiceWF. Pour plus d'informations, consultez la rubrique des tâches associées relative à l'exécution d'un flot de travaux qui traite des commandes récupérées de services Web REST.

1.2.1.2.20.7 Rapports

La fonction Rapports vous permet de capturer les changements d'état de l'imprimante, les actions utilisateur et les valeurs de propriétés de travail et de document dans une base de données PostgreSQL. Vous pouvez extraire et analyser les données de la base de données à l'aide d'un outil de Business Intelligence, tel que Tableau. Vous pouvez également transmettre des tables sélectionnées dans la base de données à une application de votre choix au moyen d'un service Web REST.

La fonction ajoute un modèle en une étape et deux objets appelés Collecteur de données et Émetteur de données. La fonction Rapports n'inclut pas de logiciel Business Intelligence. Vous pouvez utiliser votre outil préféré avec les informations stockées dans la base de données Rapports.

Modèle d'étape

  • WritePropsToReportsDatabase

    Permet de choisir les propriétés de travail et de document à stocker dans la base de données Rapports lorsque l'étape s'exécute ainsi que la table de base de données dans laquelle stocker les données. Vous pouvez insérer plusieurs étapes de WritePropsToReportsDatabase dans un flux de travail quel que soit l'emplacement de stockage des propriétés à différents moments du traitement des travaux.

Objets

La fonction Rapports ajoute les objets Collecteur de données et Émetteur de données.

Collecteur de données
Les collecteurs de données permettent de configurer les informations RICOH ProcessDirector à stocker dans la base de données PostgreSQL. Vous pouvez capturer les valeurs de propriétés de travail, les valeurs de propriétés de document, des données d'imprimante et des données d'activité des utilisateurs à l'aide des collecteurs de données fournis.
Émetteur de données
Les émetteurs de données permettent de configurer les informations à extraire à partir d'une ou plusieurs bases de données PostgreSQL en vue de les envoyer à une autre application. Les émetteurs de données font appel au protocole REST pour envoyer les données à une autre application. Vous pouvez préciser la date et la fréquence auxquelles les données sont envoyées.

Base de données Rapports

La fonction Rapports stocke les données dans une base de données PostgreSQL, quelle que soit la configuration de la base de données utilisée par RICOH ProcessDirector. Pour créer la base de données Rapports, deux options s'offrent à vous :

  • Utilisez l'instance de PostgreSQL fournie avec RICOH ProcessDirector.

    Même si vous utilisez IBM DB2 comme base de données principale, PostgreSQL est disponible avec votre installation. Si vous choisissez cette option, PostgreSQL s'exécute sur votre ordinateur principal, mais la base de données Rapports se trouve dans un système de base de données distinct de la base de données principale. Le processus de configuration est simplifié, car la base de données est créée automatiquement lorsque vous activez la collecte de données.

    Remarque: La version fournie de PostgeSQL est fournie sous la forme d'une image Docker. Si DB2 est votre base de données principale, vous devez installer Docker Engine sur votre serveur principal pour utiliser cette option.

  • Utilisez votre propre installation de PostgreSQL.

    Si vous préférez utiliser votre propre installation, RICOH ProcessDirector peut se connecter à une base de données PostgreSQL sur n'importe quel système de votre réseau. Avant d'activer la collecte de données, vous devez créer un système de base de données, une base de données ainsi qu'un ID utilisateur de base de données.

Configuration

Utilisez la page Administration pour configurer les informations de base sur la base de données Rapports, telles que :

  • Le nom de base de données
  • L'utilisateur et le mot de passe que RICOH ProcessDirector utilise pour accéder à la base de données
  • Le nom d'hôte et le port de l'ordinateur sur lequel les tables de base de données sont stockées

Pour collecter des données de travail, d'imprimante ou d'activité des utilisateurs, configurez le collecteur de données approprié afin de spécifier les données à capturer. Pour utiliser l'étape WritePropsToReportsDatabase, ajoutez l'étape à vos flux de travail, selon vos besoins. Lorsque l'étape s'exécute, elle stocke les valeurs de propriété dans les tables de la base de données spécifiées. Si la table n'existe pas quand l'étape s'exécute, RICOH ProcessDirector la crée.

Une fois que la base de données a été créée et qu'elle contient des données, vous pouvez utiliser des instructions SQL pour interroger les données et les exporter vers un stockage externe pour une utilisation à long terme. Vous pouvez aussi faire appel à un émetteur de données pour envoyer les donnes vers une autre application qui accepte les échanges de données via le protocole REST.

Pour envoyer des données pendant une période spécifique, ou en cas de modification du statut Activé, il convient de configurer l'émetteur de données approprié en vue de spécifier l'intervalle voulu et la fréquence.

Vous pouvez utiliser la fonction de transmission ponctuelle pour envoyer un jeu de données spécifique en dehors des périodes planifiées, comme lors du test de l'émetteur ou pour renvoyer des données qui ont déjà été transmises, par exemple.

Visualisation des données

Pour analyser les données stockées dans la base de données Rapports, vous pouvez utiliser un outil de Business Intelligence, tel que Tableau. La fonction Rapports comprend un classeur Tableau contenant des exemples de feuilles de calcul qui vous permettent de visualiser les données relatives aux pages imprimées et aux travaux par client. Après avoir examiné les visualisations de données fournies, vous pouvez créer vos propres visualisations de données et les publier sur un serveur ou les mettre à la disposition de la direction.

1.2.1.2.20.7.1 Scénario d'utilisation des Rapports

Dans ce scénario, un imprimeur souhaite générer des rapports quotidiens indiquant les pages imprimées sur chaque imprimante et les travaux imprimés pour chaque client. Il souhaite créer un tableau de bord avec ces deux rapports et le publier sur un serveur accessible à la direction de l'entreprise.

L'imprimeur installe la fonction Rapports sur leur serveur principal RICOH ProcessDirector pour Windows, qui comprend le programme de base de données PostgreSQL. Il ouvre ensuite la page Administration et sélectionne Rapports Paramètres de base de données afin de créer la base de données de rapports.

L'imprimeur veut générer deux rapports : Pages imprimées par imprimante et Travaux imprimés par client. Ils peuvent collecter ces données pour ces deux rapports en utilisant le collecteur de données Progression des travaux d'impression. Pour le premier rapport, ils doivent capturer les propriétés des pages empilées et du travail d'impression précédent ; pour le second rapport, ils doivent capturer les propriétés du Numéro du travail et du nom du client.

L'utilisateur sélectionne Rapports Les collecteurs de données et ouvre le collecteur de données Progression des travaux d'impression. Sur le bloc-notes de propriétés du collecteur de données, l'utilisateur trouve la liste des Propriétés du travail à capturer et sélectionne ces propriétés :

  • Nombre de pages dans la pile
  • Imprimante précédente
  • Numéro de travail
  • Nom du client
L'utilisateur nomme la table job_printing et active la collecte de données pour le collecteur de données.

Lorsque l'utilisateur a cliqué sur OK, RICOH ProcessDirector capture les valeurs des propriétés dans la base de données PostgreSQL chaque fois qu'un travail d'impression démarre ou s'arrête.

Après avoir activé la collecte de données pour la table job_printing et l'avoir alimentée en données, l'imprimeur installe l'outil de Business Intelligence Tableau sur un serveur distant. Il configure RICOH ProcessDirector pour que Tableau puisse se connecter à la base de données PostgreSQL à distance.

À l'aide de Tableau, l'imprimeur se connecte à la table impression_travaux de la base de données PostgreSQL. Il choisit de mettre automatiquement à jour les données de Tableau lorsque les données sont capturées dans PostgreSQL.

Pour préparer le rapport des Pages imprimées par imprimante, l'imprimeur :

  • Il crée une feuille de calcul nommée Pages imprimées par imprimante.
  • Il renseigne la feuille de calcul avec les valeurs des propriétés Job.PreviousPrinter et Job.PagesStacked.
  • Il renomme Job.PreviousPrinter avec le nom Imprimante et Job.PagesStacked avec le nom Pages.
  • Il choisit un graphique circulaire pour visualiser les données.

Lorsque l'imprimeur a fini de préparer le rapport, il enregistre la feuille de calcul en tant que fichier de classeur Tableau (TWB).

Pour configurer le rapport Travaux imprimés par client, l'imprimeur :

  • Il crée une feuille de calcul nommée Travaux imprimés par client.
  • Il renseigne la feuille de calcul avec les valeurs des propriétés Job.ID et Job.CustomerName.
  • Il renomme Job.ID avec le nom Travail et Job.CustomerName avec le nom Client.
  • Il choisit un graphique en barres pour visualiser les données.

Lorsque l'imprimeur a fini de préparer le rapport, il enregistre la feuille de calcul en tant que fichier de classeur Tableau (TWB).

L'imprimeur crée un tableau de bord avec les deux rapports et l'enregistre en tant que fichier de classeur Tableau (TWB). Le classeur est ensuite publié sur un serveur auquel la direction de l'entreprise peut accéder pour afficher le tableau de bord.

1.2.1.2.20.8 RICOH Supervisor Connect

La fonctionnalité RICOH Supervisor Connect vous permet d'envoyer les données collectées par la fonctionnalité Rapports de la base de données PostgreSQL à l'application RICOH Supervisor dans le cloud.

Vous pouvez ensuite utiliser RICOH Supervisor pour créer des tableaux de bord qui présentent visuellement les données historiques.

Conditions préalables

Avant de pouvoir envoyer des données à RICOH Supervisor, vous devez :

  • Installez la fonction Rapports. Cette fonctionnalité est disponible dans Feature Manager et ne nécessite pas de licence.
  • Configurez la base de données PostgreSQL pour commencer à collecter les informations.
  • Activez les collecteurs de données pour stocker les valeurs de propriété appropriées.
  • Ajoutez le modèle d'étape WritePropsToReportsDatabase à tous les flux de travail qui doivent collecter des propriétés de travaux et de documents au fur et à mesure du traitement des travaux.
  • Demandez l'accès à RICOH Account Administration, afin de pouvoir configurer une connexion sécurisée avec les applications cloud Ricoh.

Objets système :

Cette fonction ajoute ces types d'objets :

Identifiant Ricoh Cloud
La fonction RICOH Supervisor Connect ajoute le type d'identifiant cloud Ricoh. Ce type d'identifiant est utilisé pour créer une connexion sécurisée avec les applications du cloud Ricoh.
RICOH Supervisor Émetteur de données
RICOH ProcessDirector utilise un type spécial d'émetteur de données, l'émetteur de données RICOH Supervisor. En fonction des paramètres définis sur l'émetteur de données RICOH Supervisor, vous pouvez spécifier les données qui doivent être envoyées et quand les envoyer.

Connexion et envoi de données

Pour se connecter et envoyer des données à RICOH Supervisor, RICOH ProcessDirector utilise un identifiant cloud Ricoh et l'émetteur de données RICOH Supervisor. Les données vers lesquelles vous envoyez à RICOH Supervisor sont stockées dans la base de données PostgreSQL par les collecteurs de données RICOH ProcessDirector. L'émetteur de données peut envoyer des valeurs de propriété de travail, d'imprimante, de périphérique ou d'utilisateur capturées par les collecteurs de données en fonction d'une planification que vous avez définie.

La plupart des fonctionnalités RICOH ProcessDirector ajoutent des propriétés de travail qui peuvent être capturées à des fins de reporting, telles que Résultat du contrat de service de la fonctionnalité Programme de suivi des échéances.

Vous pouvez également envoyer les propriétés de travail et de document collectées par l'étape WritePropsToReportsDatabase dans les flux de travail. Les tables spécifiées dans l'étape peuvent être sélectionnées pour être envoyées avec l'émetteur de données RICOH Supervisor.

RICOH Supervisor peut afficher les propriétés capturées par les collecteurs de données RICOH ProcessDirector à l'aide de différents widgets. Le module complémentaire RICOH ProcessDirector Connect inclut un tableau de bord RICOH ProcessDirector par défaut. Le tableau de bord RICOH ProcessDirector par défaut contient ces widgets par défaut :

Volume d'impression total
Affiche le nombre total de feuilles et de pages imprimées par jour.
Volume par imprimante
Affiche le nombre total de feuilles et de pages imprimées pour chaque imprimante.
Volume par client
Affiche le nombre total de feuilles et de pages imprimées pour chaque client. Utilise la propriété de travail Nom du client qui est définie dans le flux de travail pour chaque travail.
Volume par emplacement
Affiche le nombre total de feuilles et de pages imprimées à chaque emplacement. Utilise la propriété de travail Emplacement demandé qui est définie dans le flux de travail pour chaque travail.
Volume par opérateur d'imprimante
Affiche le nombre total de feuilles et de pages programmées pour l'impression par chaque utilisateur.
Volume par opérateur de module de mise sous pli
Affiche le nombre total de feuilles et de pages synchronisées par chaque utilisateur. Disponible uniquement pour les travaux qui comportent une étape Synchroniser dans leurs flux de travail. L'étape Synchroniser est fournie avec les fonctionnalités Module de mise sous pli, Vérification automatique, Prise en charge document PDF et Prise en charge AFP.
Résultat du contrat de service par client
Indique combien de travaux ont terminé leur étape cible Contrat de service avant l'échéance du contrat de service.

Pour personnaliser votre tableau de bord RICOH ProcessDirector, dupliquez le tableau de bord RICOH ProcessDirector par défaut, puis modifiez les widgets existants ou ajoutez d'autres widgets à partir de la bibliothèque de widgets. Par exemple, vous pouvez personnaliser le widget Volume d'impression total pour afficher le nombre de documents au lieu des pages ou des feuilles. Vous pouvez rechercher différentes valeurs que vous souhaitez afficher dans le widget, puis les activer ou les désactiver en fonction des données que vous souhaitez afficher. Vous pouvez partager un tableau de bord dupliqué avec d'autres utilisateurs pour afficher votre collection de widgets.

Pour plus d'informations sur la configuration d'un tableau de bord et de widgets RICOH Supervisor, consultez la rubrique Utilisation des tableaux de bord du système d'aide RICOH Supervisor.

RICOH Supervisor Connect ne fournit pas d'accès à RICOH Supervisor. Vous devez acheter un abonnement RICOH Supervisor et le module complémentaire RICOH ProcessDirector Connect séparément. Si vous souhaitez acheter des abonnements de visualiseur supplémentaires pour d'autres employés de l'entreprise, contactez un représentant Ricoh.

Pour créer vos propres widgets dans RICOH Supervisor, vous devez acheter le module complémentaire libre-service pour chaque utilisateur et vous devez vous connecter en tant qu'utilisateur libre-service. Pour acheter le module complémentaire libre-service, contactez un représentant Ricoh.

1.2.1.2.20.9 Avanti Slingshot Connect

La fonction Avanti Slingshot Connect vous permet d'échanger des informations avec le logiciel MIS (Management Information System) d'Avanti Slingshot. Une fois les commandes créées, Slingshot peut envoyer des travaux d'impression PDF avec des fiches de travail JDF à RICOH ProcessDirector. RICOH ProcessDirector peut également envoyer à Slingshot les informations requises pour créer les commandes correspondant aux travaux inclus dans les flots de travaux RICOH ProcessDirector.

Une fois que RICOH ProcessDirector a reçu des travaux de Slingshot ou qu'il a envoyé les informations de commande à Slingshot, la fonction automatise la transmission des temps de traitement vers les centres de coûts Slingshot. Une fois l'impression d'un travail terminée, la fonction transmet les informations suivantes :

  • Temps consacré à l'impression du travail.
  • Nombre total de pages imprimées sur un support spécifique, par nom et par ID de produit, lorsque cette propriété est définie.
  • Si le travail a été imprimé avec des encres CMJN ou toner ou seulement avec de l'encre noire ou d'encre.

RICOH ProcessDirectoret Slingshot échangent des informations via une connexion HTTP.

Pour configurer votre système Slingshot afin qu'il envoie des travaux à RICOH ProcessDirector ou qu'il reçoive des informations de commande de la part de RICOH ProcessDirector, contactez le représentant de l'assistance technique Avanti.

Si Slingshot envoie les fichiers PDF avec des fiches de travail JDF, RICOH ProcessDirector les reçoit dans une unité d'entrée de dossier prioritaire qui utilise la méthode de création de lot JDF. Le dossier prioritaire porte le même nom que la rubrique de la commande client. RICOH ProcessDirectoraccuse réception de chaque travail et signale les statuts à Slingshot à mesure que les travaux se déplacent dans le flot de travaux.

Si Slingshot reçoit des informations de commande de la part de RICOH ProcessDirector, Slingshot accuse réception de ces informations pour chaque travail. RICOH ProcessDirector transmet le statut des travaux à Slingshot alors qu'ils se déplacent dans le flot de travaux.

Avanti Slingshot Connectne fournit pas le logiciel Avanti Slingshot. Vous devez acheter et installer Avanti Slingshot avec le module complémentaire d'intégration JDF.

Collecte de données sur l'utilisation de l'encre

Lorsque vous définissez une imprimante en continu Ricoh en tant qu'imprimante Ricoh TotalFlow, vous pouvez spécifier l'encre et la couche de protection qui sont chargées en utilisant les noms d'encre définis dans Avanti Slingshot.

Chaque fois que RICOH ProcessDirector envoie un travail à l'imprimante Ricoh TotalFlow définie, l'imprimante suit la quantité de chaque type d'encre ou de couche de protection utilisée. La quantité d'encre collectée est renvoyée à RICOH ProcessDirector lorsque le travail est terminé ou annulé.

Si une partie du travail est réimprimée, l'encre utilisée pour les réimpressions est également signalée à RICOH ProcessDirector. RICOH ProcessDirector enregistre le volume total d'encre utilisé pour chaque travail dans les propriétés d'utilisation cumulée de l'encre.

Les informations sur les travaux envoyées à Avanti Slingshot depuis RICOH ProcessDirector comprennent les valeurs des propriétés cumulées des encres et les noms des encres. Vous pouvez ainsi déterminer la quantité d'une encre spécifique utilisée par le travail.

Modèle d'étape

Avanti Slingshot Connect fournit le modèle d'étape CreateOrderInSlingshot. Une étape basée sur ce modèle d'étape vous permet d'appeler un service Web Avanti Slingshot qui crée une commande pour un travail envoyé par RICOH ProcessDirector.

Remarque: La fonction inclut également ces modèles : CallRESTService et CallSOAPService. Ceux-ci ne sont pas requis pour communiquer avec Avanti Slingshot.

Propriétés et transmission

Avanti Slingshot Connect ajoute deux propriétés à toutes les étapes d'un flot de travaux : Centre de coûts Slingshot et Statut de jalon Slingshot. Vous pouvez associer une ou plusieurs étapes à un seul centre de coûts pour identifier la totalité du temps consacré au traitement par le centre de coûts.

Vous devez définir les centres de coûts Slingshot utilisés par RICOH ProcessDirector dans un fichier de contrôle avanti.cfg.

RICOH ProcessDirector transmet l'heure à laquelle un travail a débuté la première étape associée au centre de coûts Slingshot. RICOH ProcessDirector transmet également l'heure à laquelle un travail a terminé la dernière étape associée au centre de coûts.

Avanti Slingshot Connect ajoute ces propriétés au bloc-notes des propriétés de chaque imprimante RICOH ProcessDirector :

  • Centre de coûts Slingshot

    RICOH ProcessDirector transmet à ce centre de coûts Slingshot le temps consacré à l'impression du travail.

  • Couleur de travail à signaler

    RICOH ProcessDirector utilise cette propriété lorsqu'il transmet le nombre total de pages imprimées dans un travail. La propriété spécifie si toutes les pages de travail ont été imprimées avec l'encre CMJN ou toner ou seulement avec de l'encre noire ou d'encre.

  • Unité d'impression à signaler

    RICOH ProcessDirector communique le volume d'impression à Avanti Slingshot en pages ou en feuilles.

  • Encre cyan

    Spécifie le nom de l'encre cyan défini dans Avanti Slingshot.

  • Encre magenta

    Spécifie le nom de l'encre magenta défini dans Avanti Slingshot.

  • Encre jaune

    Spécifie le nom de l'encre jaune défini dans Avanti Slingshot.

  • Encre noire

    Spécifie le nom de l'encre noire défini dans Avanti Slingshot.

  • Couche de protection

    Spécifie le nom de la couche de protection défini dans Avanti Slingshot.

  • Encre MICR

    Spécifie le nom de l'encre MICR défini dans Avanti Slingshot.

  • Encre de couleur d'accompagnement

    Spécifie le nom de l'encre de couleur d'accompagnement défini dans Avanti Slingshot.

RICOH ProcessDirector transmet automatiquement le nombre total de pages imprimées sur un support spécifique.

1.2.1.2.20.9.1 Scénario de réception de travaux d'Avanti Slingshot

Dans ce scénario, un atelier d'impression crée une commande client avec deux travaux Avanti Slingshot, puis envoie les travaux à RICOH ProcessDirector pour traitement. RICOH ProcessDirector signale à Avanti Slingshot le temps requis pour les opérations de contrôle en amont et pour l'impression.

Avant tout envoi de travaux Slingshot à RICOH ProcessDirector, un administrateur de l'atelier d'impression utilise la fonctionAvanti Slingshot Connect pour configurer RICOH ProcessDirector.

L'administrateur configure les unités d'entrée de dossier prioritaire pour recevoir les travaux de Slingshot et les soumettre aux flots deRICOH ProcessDirector travaux . Les noms des deux dossiers prioritaires dans ce scénario sont Relevés et Mises sous pli de logiciel de courrier. Ils utilisent la méthode JDF Batching.

L'administrateur modifie les flots de travaux RICOH ProcessDirector pour renvoyer des informations à Slingshot. Les noms des deux flots de travaux dans ce scénario sont PDF et Mise sous pli. Le flot de travaux PDF imprime les travaux sur du papier ordinaire, sans les imposer. Le flot de travaux reçoit des travaux du dossier prioritaire Relevés. Le flot de travaux Mise sous pli imprime les travaux sur du papier couché spécial et impose huit pages de chaque côté des feuilles. Le flot de travaux reçoit des travaux du dossier prioritaire Mises sous pli de logiciel de courrier.

Pour envoyer les informations de contrôle en amont externes de chaque flot de travaux à Slingshot, l'administrateur :

  • Associe le centre de coûts De contrôle en amont aux étapes RunExternalProgam et CreatePageRanges.

  • Attribue à l'étape RunExternalProgam la valeur En cours au Statut de jalon Slingshot. Lorsque RICOH ProcessDirector voit cette valeur pour le centre de coûts De contrôle en amont pour la première fois, il signale alors à Slingshot l'heure à laquelle l'étape reçoit un travail.

  • Donne à l'étape CreatePageRanges la valeur Terminé au Statut de jalon Slingshot. Lorsque RICOH ProcessDirector voit cette valeur pour le centre de coûts De contrôle en amont pour la première fois, il signale alors à Slingshot l'heure à laquelle le travail passe à l'étape suivante.

L'administrateur attribue un centre de coûts Slingshot à chaque imprimante RICOH ProcessDirector qui imprime les travaux reçus de Slingshot. Dans ce scénario, l'imprimante est la Ricoh Pro C901. L'administrateur l'attribue au centre de coûts Ricoh Pro C901.

L'administrateur définit l 'unité d'impression pour signaler la valeur de l'imprimante Ricoh Pro C901 aux pages.

Une fois que l'administrateur a configuré RICOH ProcessDirector, l'atelier d'impression reçoit un nouvel ordre d'impression de 100 000 relevés comprenant des encarts publicitaires.

Le personnel de comptabilité crée une nouvelle commande client dans Avanti Slingshot avec deux rubriques :

  • Relevés

  • Mises sous pli de logiciel de courrier

Le superviseur de magasin d'impression :

  • S'assure que l'imprimante Ricoh Pro C901 est spécifiée sur la section associée à chaque rubrique.

  • Télécharge un fichier PDF pour les relevés vers la rubrique Relevés.

  • Télécharge un fichier PDF pour les mises sous pli vers la rubrique Mises sous pli de logiciel de courrier.

Pour créer des travaux Slingshot, le superviseur de l'atelier d'impression lance la production de la commande client avec ses deux rubriques.

Pour imprimer les travaux, le superviseur exporte chaque travail vers RICOH ProcessDirector.

Slingshot envoie le travail Relevés vers le dossier prioritaire Relevés. Le dossier prioritaire soumet le travail au flot de travaux PDF.

Slingshot envoie le travail Mises sous pli vers le dossier prioritaire Mises sous pli de logiciel de courrier. Le dossier prioritaire soumet le travail au flot de travaux Mises sous pli.

À mesure que chaque travail se déplace dans son flot de travaux, RICOH ProcessDirector transmet à Slingshot le temps de traitement requis pour effectuer les opérations de contrôle en amont externes, et le temps consacré à l'impression du travail.

Une fois chacun des travaux imprimés, RICOH ProcessDirector transmet à Slingshot les informations suivantes :

  • Temps consacré à l'impression du travail.
  • Nombre total de pages imprimées sur un support spécifique.
  • Si le travail a été imprimé avec des encres CMJN ou toner ou seulement avec de l'encre noire ou d'encre.

À l'aide de ces informations, Slingshot calcule le coût des opérations de contrôle en amont et d'impression de chaque travail.

1.2.1.2.20.10 Programme de suivi des échéances

La fonction Programme de suivi des échéances vous permet de gérer la progression de vos travaux afin de respecter les délais de livraison établis. En utilisant des points de contrôle de travail et d'échéance du contrat de service, vous pouvez vous assurer que vos travaux d'impression sont planifiés de manière à être traités à temps. Vous savez quels travaux sont en retard ou sont susceptibles de ne pas respecter l'échéance prévue. Ces informations aident les opérateurs à hiérarchiser les travaux et à prendre les mesures nécessaires pour rattraper le retard pris et respecter les délais de livraison.

La fonction se compose de quatre parties principales :

  • Trois objets système
  • Un modèle d'étape

Avec cette fonction, vous pouvez suivre la progression d'un travail en fonction d'une échéance, en fonction d'un calendrier et d'une échéance, ou encore d'un point de contrôle. Vous pouvez suivre des travaux en fonction de la réalisation d'une phase du flot de travaux ou encore d'une étape figurant dans une phase. Vous pouvez également être alerté dès qu'un travail n'arrive pas dans le système RICOH ProcessDirector comme prévu.

La fonction Programme de suivi des échéances ajoute un portlet Échéances à la page principale. Le portlet contient des points indiquant le nombre de travaux qui sont en retard ou risquent de dépasser une échéance ou un point de contrôle.

Lorsque vous survolez un point, une légende vous indique les statuts représentés par le point. Cliquez sur Afficher tous les travaux à cet état pour ouvrir un tableau de tous les travaux qui ont cet état.

Si aucun travail n'est en retard, le portlet Échéances affiche une coche verte.

La fonction ajoute la colonne Risque lié à la planification à droite de la colonne de cases à cocher dans le tableau Travaux. L'en-tête de la colonne est vide. Vous pouvez voir apparaître le nom de la colonne en passant la souris sur l'en-tête. Lorsqu'un travail est en retard ou risque de ne pas respecter l'échéance, un point de couleur apparaît dans la colonne Risque lié à la planification. Pour trier les travaux par risque de planification, avec les travaux dotés du risque le plus élevé en haut de la colonne, vous pouvez cliquer sur l'en-tête de la colonne.

Tableau Travaux trié par risque de planification

Objets système

Cette fonction ajoute ces objets système :

Stratégies de service
Les stratégies de service définissent des points de contrôle de travail au terme de chaque phase de traitement. Par exemple, une stratégie de service définit des points de contrôle pour les travaux devant être imprimés 4 heures après leur arrivée sur le système. L'administrateur crée une stratégie de service pour chaque engagement de performances et associe chaque stratégie de service aux flots de travaux appropriés.
Périodes hors service
Les périodes hors service définissent les jours où aucun service n'est fourni (par exemple, les congés et les fins de semaine). L'administrateur crée des périodes hors service et indique dans chaque stratégie de service si les périodes hors service s'appliquent à la stratégie.
Travail attendu
Les objets Travail attendu définissent des travaux d'impression que vous devez recevoir à des intervalles de temps définis.

Modèle d'étape

Cette fonction ajoute le modèle d'étape SetDeadline à la liste des modèles d'étape fournis. Lorsque vous ajoutez un modèle d'étape à un flot de travaux, vous indiquez une étape d'échéance ainsi qu'une heure et une date d'échéance. Chaque étape du flot de travaux doit terminer l'étape à la date et l'heure indiquées pour respecter son échéance. Si un travail ne respecte pas l'échéance établie, un point rouge apparaît dans le portlet Échéances et dans la colonne Risque lié à la planification du travail concerné dans le tableau Travaux.

Suivre la progression en fonction d'une échéance

Vous pouvez attribuer des échéances à des travaux afin de savoir si un travail respecte ou non l'échéance établie.

Lorsque vous indiquez l'échéance d'achèvement d'une étape du flot de travaux, l'onglet Échéance du bloc-notes Propriétés du travail indique les valeurs des propriétés Échéance, Étape Échéance et Résultat d'échéance. Vous pouvez ajouter ces propriétés comme colonnes dans la table Travaux, afin de permettre aux opérateurs de consulter ces informations d'échéance.

Vous pouvez configurer une notification par e-mail visant à surveiller lorsque la propriété Résultat de l'échéance d'un travail change en Manqué et envoyer un e-mail à un ou plusieurs utilisateurs afin de leur signaler qu'un travail a dépassé l'échéance prévue.

Suivre la progression en fonction d'un calendrier

Vous pouvez attribuer des estimations de durée aux différentes étapes d'un flot de travaux, afin de suivre la progression des travaux à mesure que le système les traite et de savoir quels travaux sont en retard.

Cette fonction ajoute l'action Estimations de durée au portlet Éditeur de flux de travail. Cette action vous permet de définir rapidement les estimations de durée des différentes étapes d'un flot de travaux.

Lorsque vous définissez les estimations de durée des étapes d'un flot de travaux, l'onglet Échéance du bloc-notes Propriétés du travail indique les valeurs des propriétés suivantes :

  • Pourcentage d'achèvement : quel pourcentage de l'estimation de durée du travail a été atteint.
  • Statut du suivi : indique si le travail est dans les temps ou en retard.
  • Heure d'achèvement anticipée : date et heure calculées en ajoutant les estimations de durée de chaque étape de la trajectoire prévue du travail dans le flot de travaux.

Vous pouvez ajouter ces propriétés comme colonnes dans la table Travaux afin de permettre aux opérateurs de consulter les informations relatives au retard ou au déroulement des travaux dans les temps. Si un travail est en retard, un point jaune apparaît dans le portlet Échéances et dans la colonne Risque lié à la planification du travail concerné dans le tableau Travaux.

Lorsqu'un travail se trouve dans un flot de travaux conditionnel, RICOH ProcessDirector utilise uniquement les estimations de durée des étapes se trouvant dans la branche du flot de travaux que le travail est le plus susceptible d'emprunter.

Vous pouvez configurer une notification par e-mail pour surveiller si la propriété Statut du suivi d'un travail passe à En retard, et envoyer un e-mail à un ou plusieurs utilisateurs afin de leur signaler qu'un travail risque de ne pas être effectué dans les temps.

Suivre la progression en fonction d'un calendrier et d'une échéance

Vous pouvez attribuer des échéances et des estimations de durée, afin de suivre la progression des travaux à mesure que le système les traite et de savoir quels travaux sont en retard ou risquent de prendre du retard.

Lorsque vous attribuez une échéance d'achèvement et une estimation de durée aux étapes du flot de travaux, l'onglet Échéance du bloc-notes Propriétés du travail indique les valeurs des propriétés afin de suivre la progression des travaux en fonction de l'échéance et du calendrier établis. Le bloc-notes indique également la valeur d'une propriété supplémentaire : Résultat prévu. Les trois résultats prévus sont OK, Risque de dépassement et Détermination impossible.

RICOH ProcessDirector calcule le résultat prévu d'un travail à l'aide des estimations de durée, de la date et de l'heure actuelle, ainsi que de l'échéance du travail. Lorsqu'un résultat prévu est de type Risque de dépassement, un point orange apparaît dans le portlet Échéances et dans la colonne Risque lié à la planification du travail concerné dans le tableau Travaux. Une fois que l'étape d'échéance a été exécutée et que le résultat de l'échéance est défini, RICOH ProcessDirector ne modifie plus le résultat prévu.

Vous pouvez configurer une notification par e-mail pour surveiller si la propriété Résultat prévu d'un travail change en Risque de dépassement et envoyer un e-mail à un ou plusieurs utilisateurs afin de leur signaler qu'un travail risque de dépasser l'échéance.

Suivi avec les points de contrôle

Vous pouvez définir des points de contrôle de travaux pour suivre la progression des travaux au fur et au mesure qu'ils réalisent les phases d'un flot de travaux. Au lieu de définir des estimations de durées pour chacune des étapes, vous définissez une fenêtre de temps dans laquelle les phases doivent avoir lieu. Si la phase ne se termine pas dans le délai imparti, le travail est en retard. Un point jaune apparaît dans le portlet Échéances et dans la colonne Risque lié à la planification du travail concerné dans le tableau Travaux. Toutefois, si le travail passe à l'étape suivante plus rapidement que prévu et finit avant le point de contrôle suivant, l'état du point de contrôle du travail passe de En retard à OK. Le point jaune disparaît.

Surveillance des travaux attendus

Vous pouvez configurer RICOH ProcessDirector de sorte à être averti lorsque le nombre de travaux prévu n'arrivent pas dans une unité d'entrée à l'heure prévue Si certains des travaux prévus n'arrivent pas dans une unité d'entrée, une alerte (icône d'alerte) apparaît à droite de l'unité d'entrée. L'opérateur peut alors intervenir en effectuant le suivi des travaux manquants.

1.2.1.2.20.10.1 Exemples d'utilisation du Programme de suivi des échéances

Ces exemples présentent comment attribuer des échéances, des estimations de durée ou les deux à des flots de travaux avec le Programme de suivi des échéances.

1.2.1.2.20.10.1.1 Exemple de flot de travaux comportant une heure d'échéance

Dans cet exemple, tous les travaux d'un flot de travaux PDF doivent être imprimés avant 17 h le lendemain de la réception des fichiers.

Vous placez une étape SetDeadline dans le flot de travaux. Vous indiquez PrintJobs comme valeur de la propriété Étape Échéance. Vous indiquez Demain comme valeur de la propriété Date de l'échéance. Vous indiquez 17:00 comme valeur de la propriété Heure de l'échéance.

Flot de travaux PDF linéaire
  • SetJobPropsFromTextFile
  • DetectInputDataStream
  • CountPages
  • SetDeadline : définit PrintJobs comme étape d'échéance ; définit le lendemain à 17 h comme heure d'échéance
  • PrintSetup : Permet à l'opérateur de vérifier que le papier correspondant est chargé dans les bacs
  • CreatePageRanges
  • PrintJobs
  • RetainCompletedJobs
  • RemoveJobs

Ce flot de travaux vous permet de savoir si un travail respecte ou non l'échéance établie à 17 h. Si un travail ne respecte pas l'échéance établie, RICOH ProcessDirector ajoute un point rouge à la colonne Risque lié à la planification du travail concerné dans la table des travaux.

Un nouveau client demande s'il est possible d'intervertir les travaux qui se terminent avant midi le jour même avec ceux qui se terminent le jour suivant. Pour ce faire, vous pouvez utiliser des heures d'échéances dans un flot de travaux conditionnel. Par exemple, l'un de vos flots de travaux comporte deux branches.

  • Le connecteur de la première étape de la branche A comporte une règle à deux conditions :
    • Jour actuel = Aujourd'hui
    • Heure actuelle < 12:00

      Vous indiquez que Toutes les conditions s'appliquent.

    Lorsque ces conditions sont remplies, le travail est envoyé vers la branche A. L'étape SetDeadline définit la valeur Heure de l'échéance sur Aujourd'hui à 17:00.
  • Le connecteur de la première étape de la branche B comporte une règle à deux conditions :
    • Jour actuel = Aujourd'hui
    • Heure actuelle > 12:00

      Vous indiquez que Toutes les conditions s'appliquent.

    Lorsque ces conditions sont remplies, le travail est envoyé vers la branche B. L'étape SetDeadline définit la valeur Heure de l'échéance sur Demain à 17:00.

1.2.1.2.20.10.1.2 Exemple de flot de travaux linéaire comportant une double échéance

Dans cet exemple, un flot de travaux PDF linéaire envoie chaque travail vers un programme externe de comptabilisation, puis l'imprime. Vous souhaitez attribuer une échéance au programme externe et une échéance différente à l'impression du travail. Vous placez deux étapes SetDeadline dans le flot de travaux. La première étape SetDeadline analyse le temps requis pour terminer l'étape RunExternalProgram. La deuxième étape SetDeadline analyse le temps requis pour imprimer chaque travail une fois l'étape RunExternalProgram terminée.
Flot de travaux PDF linéaire
  • SetJobPropsFromTextFile
  • DetectInputDataStream
  • CountPages
  • SetDeadline : définit RunExternalProgram comme étape d'échéance ; définit l'heure d'échéance à 30 minutes (date de l'échéance = relatif à la valeur de la propriété ; propriété = heure actuelle ; plus ou moins = 30 minutes).
  • RunExternalProgram : exécute un programme pour le service de comptabilité.
  • SetDeadline : définit PrintJobs comme étape d'échéance ; définit l'heure d'échéance à 15 minutes (date de l'échéance = période relative à la propriété ; propriété = heure actuelle ; plus ou moins = 15 minutes).
  • PrintSetup : permet à l'opérateur de vérifier que le papier correspondant est chargé dans les bacs.
  • CreatePageRanges
  • PrintJobs
  • RetainCompletedJobs
  • RemoveJobs

Ce flot de travaux vous permet de savoir si un travail respecte ou non chacune des échéances établies. Si un travail ne respecte pas la première échéance établie, RICOH ProcessDirector ajoute un point rouge au portlet Échéances et à la colonne Risque lié à la planification du travail concerné dans la table des travaux. Si le travail respecte ensuite la deuxième échéance, le point rouge disparaît.

1.2.1.2.20.10.1.3 Exemple de flot de travaux conditionnel comportant une triple échéance

Dans cet exemple, un flot de travaux conditionnel comporte des trajectoires de traitement séparées pour les travaux PDF, les travaux AFP et les autres types de travaux (PostScript et PCL). Les travaux PDF passent par une longue étape de simulation effectuée à l'aide de la fonction PitStop Connect. Les travaux AFP passent par une longue étape de comptabilisation qui consiste à exécuter un programme externe. Les autres travaux ne passent pas par ces longues étapes de simulation ou de comptabilisation. Vous souhaitez définir une échéance différente pour chaque trajectoire : Deux heures pour les travaux PDF, 90 minutes pour les travaux AFP et 30 minutes pour les autres travaux. Vous placez une étape SetDeadline au début de chaque trajectoire.
Flot de travaux conditionnel : Étapes communes
  • SetJobPropsFromTextFile
  • DetectInputDataStream
Trajectoire des travaux PDF
  • SetDeadline : fait de PrintJobs l'étape d'échéance ; définit l'heure d'échéance au bout de 2 heures (date de l'échéance = relatif à la valeur de la propriété ; propriété = heure de la soumission ; plus ou moins = 2 heures).
  • Simulation (étape reposant sur le modèle d'étape RunPitStopOnJob)
  • CountPages
  • PrintSetup (étape reposant sur le modèle d'étape AssignJobValues) : attribue des propriétés d'impression aux travaux PDF.
  • CreatePageRanges
Trajectoire des travaux AFP
  • SetDeadline : définit PrintJobs comme étape d'échéance ; définit l'heure d'échéance à 90 minutes (date de l'échéance = relatif à la valeur de la propriété ; propriété = heure de la soumission ; Plus ou moins = 90 minutes).
  • CountPages
  • Comptabilisation (étape reposant sur le modèle d'échéance RunExternalProgram) : exécute un programme pour le service de comptabilité.
  • PrintSetup (étape reposant sur le modèle d'étape AssignJobValues) : attribue des propriétés d'impression aux travaux AFP.
  • CreatePageRanges
Trajectoire des autres types de travaux
  • SetDeadline : définit PrintJobs comme étape d'échéance ; définit l'heure d'échéance à 30 minutes (date de l'échéance = relatif à la valeur de la propriété ; propriété = heure de la soumission ; Plus ou moins = 30 minutes).
  • PrintSetup (étape reposant sur le modèle d'étape AssignJobValues) : attribue des propriétés d'impression aux autres travaux.
Étapes communes
  • PrintJobs
  • RetainCompletedJobs
  • RemoveJobs

Ce flot de travaux vous permet de savoir si un travail respecte ou non l'échéance d'impression établie. Si un travail ne respecte pas l'échéance établie, RICOH ProcessDirector ajoute un point rouge à la colonne Risque lié à la planification du travail concerné dans la table des travaux. Les points rouges sont ajoutés pour chaque type de travail si les différentes échéances d'impression ne sont pas respectées. Pour les travaux PDF, les points rouges sont ajoutés après 2 heures. Pour les travaux AFP, les points rouges sont ajoutés après 90 minutes. Pour tous les autres travaux, les points rouges sont ajoutés après 30 minutes.

1.2.1.2.20.10.1.4 Exemple de flot de travaux linéaire comportant des estimations de durée

Dans cet exemple, le flot de travaux linéaire est composé de neuf étapes. Vous souhaitez déterminer si un travail est dans les temps ou est en retard en fonction de l'heure à laquelle le travail a pénétré dans le flot de travaux et de l'heure d'achèvement de l'étape PrintJobs. Les deux premières étapes traitent le travail immédiatement. Quatre étapes requièrent cinq minutes chacune pour traiter un travail. Une étape nécessite dix minutes pour traiter un travail. Vous attribuez une estimation de durée à chacune de ces sept étapes. Vous ne définissez pas les estimations de durée pour les deux étapes qui suivent l'étape PrintJobs.
Flot de travaux PDF linéaire
  • SetJobPropsFromTextFile : 1 seconde
  • DetectInputDataStream : 1 seconde
  • CountPages : 5 minutes
  • RunExternalProgram (exécute un programme pour le service de comptabilité) : 5 minutes
  • PrintSetup (permet à l'opérateur de vérifier que le papier correspondant est chargé dans les bacs) : 5 minutes
  • CreatePageRanges : 5 minutes
  • PrintJobs : 10 minutes
  • RetainCompletedJobs : aucune estimation de durée
  • RemoveJobs : aucune estimation de durée

Ce flot de travaux vous permet de connaitre le pourcentage d'achèvement, le statut du suivi (Dans les temps ou En retard) et l'heure d'achèvement anticipée.

Lorsqu'un travail termine l'étape PrintSetup, sa progression est de 50 %. En effet, 3 étapes de 5 minutes chacune ont été effectuées sur une durée totale de 30 minutes. En fonction des deux étapes restantes comportant une estimation de durée, RICOH ProcessDirector définit la propriété Heure d'achèvement anticipée sur 15 minutes à partir du moment où le travail termine l'étape PrintSetup.

Si le travail termine l'étape CountPages dans les 5 minutes et 3 secondes après le début de l'étape SetJobPropsFromTextFile, le statut du suivi du travail est alors Dans les temps. Si le travail termine l'étape RunExternalProgram dans les 10 minutes et 2 secondes après le début de l'étape SetJobPropsFromTextFile, le statut du suivi du travail reste Dans les temps.

Si le travail ne termine pas l'étape PrintSetup dans les 15 minutes et 2 secondes après le début de l'étape SetJobPropsFromTextFile, RICOH ProcessDirector définit le statut du suivi du travail sur En retard. Si le statut du suivi d'un travail est En retard, RICOH ProcessDirector ajoute un point jaune au portlet Échéances et à la colonne Risque lié à la planification du travail concerné dans le tableau Travaux.

1.2.1.2.20.10.1.5 Exemple de flot de travaux linéaire comportant des échéances et des estimations de durée

Dans cet exemple, le flot de travaux linéaire est composé de 10 étapes. Vous souhaitez déterminer si un travail est dans les temps ou est en retard en fonction de l'heure à laquelle le travail a pénétré dans le flot de travaux et de l'heure d'achèvement de l'étape PrintJobs. Les trois premières étapes traitent le travail immédiatement. Quatre étapes requièrent 5 minutes chacune pour traiter un travail. Une étape nécessite 10 minutes pour traiter un travail. Vous attribuez une estimation de durée à chacune de ces huit étapes. Vous ne définissez pas les estimations de durée pour les deux étapes qui suivent l'étape PrintJobs. Vous voulez également savoir si un travail ne respecte pas l'échéance d'impression établie. Vous placez une étape SetDeadline près du début du flot de travaux.
Flot de travaux PDF linéaire
  • SetJobPropsFromTextFile : 1 seconde.
  • DetectInputDataStream : 1 seconde.
  • SetDeadline : définit PrintJobs comme étape d'échéance ; définit l'heure d'échéance 35 minutes après la soumission du travail (date d'échéance = relatif à la valeur de la propriété ; propriété = heure de la soumission ; plus ou moins = 35 minutes) ; 1 seconde.
  • CountPages : 5 minutes.
  • RunExternalProgram : exécute un programme pour le service de comptabilité ; 5 minutes.
  • PrintSetup (permet à l'opérateur de vérifier que le papier correspondant est chargé dans les bacs) : 5 minutes.
  • CreatePageRanges : 5 minutes.
  • PrintJobs : 10 minutes.
  • RetainCompletedJobs : aucune estimation de durée.
  • RemoveJobs : aucune estimation de durée.

Pour ce flot de travaux, il est possible de définir la date et l'heure d'échéance, le résultat d'échéance, le pourcentage d'achèvement, le statut du suivi (Dans les temps ou En retard), l'heure d'achèvement anticipée et le résultat prévu.

Lorsqu'un travail termine l'étape PrintSetup, sa progression est de 50 %. En effet, 3 étapes de 5 minutes chacune ont été effectuées sur une durée totale de 30 minutes. En fonction des deux étapes restantes comportant une estimation de durée, RICOH ProcessDirector définit la propriété Heure d'achèvement anticipée sur 15 minutes à partir du moment où le travail termine l'étape PrintSetup.

Si le travail termine l'étape CountPages dans les 5 minutes et 3 secondes après le début de l'étape SetJobPropsFromTextFile, le statut du suivi du travail est Dans les temps. Si le travail termine l'étape RunExternalProgram dans les 10 minutes et 3 secondes après le début de l'étape SetJobPropsFromTextFile, le statut du suivi du travail reste Dans les temps. Si le travail ne termine pas l'étape PrintSetup dans les 15 minutes et 3 secondes après le début de l'étape SetJobPropsFromTextFile, RICOH ProcessDirector définit le statut du suivi du travail sur En retard. Si le statut du suivi d'un travail est En retard, la ligne correspondant au travail dans la table Travaux devient jaune.

RICOH ProcessDirector calcule le résultat prévu d'un travail à l'aide des estimations de durée, de la date et de l'heure actuelle, ainsi que de l'échéance du travail. Lorsqu'un résultat prévu est de type Risque de dépassement, RICOH ProcessDirector ajoute un point orange dans la colonne Risque lié à la planification du travail concerné dans le tableau Travaux.

Si le travail n'a pas commencé l'étape PrintJobs 26 minutes après la soumission du travail au flot de travaux, RICOH ProcessDirector définit le résultat prévu sur Risque de dépassement. Le résultat prévu change car l'échéance est de 35 minutes et l'estimation de durée de l'étape PrintJobs est de 10 minutes. RICOH ProcessDirector estime que la durée du travail sera de 36 minutes.

Si un travail ne respecte pas l'échéance établie, RICOH ProcessDirector ajoute un point rouge au portlet Échéances et à la colonne Risque lié à la planification du travail concerné dans le tableau Travaux.

1.2.1.2.20.10.1.6 Ajustement des contrats de service pour les fins de semaine et les jours fériés

Lorsque vous négociez vos contrats de service, vous utilisez des périodes hors service pour les jours de fermeture tels que les fins de semaine et les jours fériés. Vos jours de fermeture ne sont pas pris en considération lors du calcul des échéances de contrats de service.

Pour exclure les jours fériés, l'administrateur crée une période hors service. RICOH ProcessDirector tient compte de la période hors service lorsqu'il calcule l'échéance du contrat de service et applique l'échéance correcte pour suivre le statut du travail par rapport au contrat de service. Les périodes hors service servent uniquement à effectuer le suivi jusqu'à un point de contrôle. Vous ne pouvez utiliser ces périodes pour l'étape SetDeadline ou pour effectuer le suivi par rapport à un calendrier établi.

Par exemple :

  • Un client a un contrat de service de 72 heures et envoie un travail à 13:00 le vendredi. Étant donné que vos bureaux sont fermés samedi et dimanche, l'échéance associée à ce contrat de 72 heures est 13:00 le mercredi.
  • Un client a un contrat de service de 24 heures et envoie un travail à 16:30 le 31 décembre. Vos bureaux sont fermés le 1er janvier en raison du jour férié pour le Nouvel an, aussi l'échéance associée à ce contrat est 16:30 le 2 janvier.

Pour ajouter une période hors service pour le nouvel an, l'administrateur :

  • Accède à la section Contrats de service de l'onglet Administration et sélectionne Période hors service.
  • Ajoute une nouvelle période hors service.
  • Donne un nom à la période hors service en saisissant Jour férié du Nouvel an dans la zone Nom de la période hors service.
  • Ajoute une description du jour férié dans la zone Description.
  • Sélectionne la date du jour férié dans la zone Jour et le mois dans la zone Mois en définissant Jour sur 1 et Mois sur 1 correspondant au mois de janvier.
  • Définit l'année du jour férié ou laisse la zone Année vide si ce jour férié se produit chaque année. Dans cet exemple, le jour férié a lieu tous les ans, aussi la zone Année est laissée vide.
      Remarque:
    • Si la période hors service change d'une année sur l'autre, vous devez spécifier une année et établir une période hors service pour chaque année.
  • Définit l'heure de début du jour férié. Dans cet exemple, l'heure de début est fixée à 00:00.
  • Définit l'heure de fin du jour férié. Dans cet exemple, l'heure de fin est fixée à 23:59.

Lorsque ces zones sont définies, cette période hors service se reproduit chaque année pour le jour du Nouvel an. RICOH ProcessDirector établit le calendrier du traitement du travail en fonction des jours de fermeture. Lorsque le bureau ouvre le 2 janvier, l'impression reprend alors que les points de contrôle du contrat de service ont été ajustés étant donné le jour férié.

1.2.1.2.20.10.1.7 Configuration de la surveillance d'un travail prévu

Si vous avez des travaux récurrents, vous pouvez utiliser la fonction de travail attendue pour vous assurer que les travaux sont arrivés à temps sur l'unité d'entrée qui convient.

Pour surveiller un travail attendu, l'administrateur crée un objet Travail attendu et associe l'objet à une ou plusieurs unités d'entrée.

Un de vos clients, par exemple, vous envoie trois travaux chaque premier du mois. Son contrat de service indique que si les travaux arrivent à 8:00 le premier du mois, ils doivent être imprimés avant 16:00. Vous créez un objet Travail attendu qui demande à une unité d'entrée de vérifier le statut à 8:00 le premier du mois. Puis vous associez l'objet Travail attendu à l'unité d'entrée appropriée. À 08:00 le premier du mois, l'unité d'entrée vérifie le nombre de travaux qui ont été envoyés :

  • Si les trois travaux sont arrivés, le traitement se poursuit normalement.
  • Si l'un des travaux est manquant, la propriété de statut Travail attendu de l'unité d'entrée est définie sur En retard. Une alerte (icône d'alerte) apparaît à droite de l'unité d'entrée.

Pour définir un objet Travail attendu qui représente trois travaux d'impression devant arriver à 8:00 le premier de chaque mois, l'administrateur :

  • Accède à la section Objets de l'onglet Administration et sélectionne Travail attendu.
  • Ajoute un objet Travail attendu.
  • Donne un nom à l'objet Travail attendu en saisissant Relevés mensuels dans la zone Nom du travail attendu.
  • Ajoute une description de l'objet dans la zone Description.
  • Ajoute les Date et heure de début afin de définir la date et l'heure lorsque l'unité d'entrée commence à surveiller les travaux. L'heure est définie sur 8:00.
  • Indique que trois travaux sont attendus en saisissant 3 dans la zone Nombre de travaux attendus. Indique, éventuellement, un modèle de fichier que l'unité d'entrée utilise pour identifier les fichiers d'entrée à prendre en compte, tels que .*pdf$ dans le cas de fichiers PDF.
  • Indique que les documents arrivent le premier jour de chaque mois en spécifiant Jour dans la zone Intervalle de travail attendu et Premier jour de chaque mois dans la zone Fréquence.
  • Modifiez les propriétés d'une ou plusieurs unités d'entrée de surveillance pour indiquer Relevés mensuels comme valeur de la propriété Travail attendu associé.

Après la date et l'heure de début du travail attendu, l'unité d'entrée surveille les trois travaux le premier jour de chaque mois. Si les trois travaux n'arrivent pas comme prévu, une alerte (icône d'alerte) apparaît à droite de l'unité d'entrée.

    Remarque:
  • Vous pouvez configurer un objet de notification pour envoyer un e-mail lorsqu'un travail attendu est en retard.
  • Si vous disposez de la fonction Activation des services Web, vous pouvez configurer un objet de notification pour émettre un appel de service Web SOAP ou REST lorsqu'un travail attendu pour une unité d'entrée est en retard.

1.2.1.2.20.11 MarcomCentral Connect

La fonction MarcomCentral Connect montre comment intégrer les fonctions de vitrine en ligne et d'impression de MarcomCentral® dans vos flux de production. Une unité d'entrée de service Web SOAP récupère les commandes d'articles imprimables, numériques et autres auprès de MarcomCentral. RICOH ProcessDirector crée un travail pour chaque commande et un travail enfant pour chaque article de la commande. RICOH ProcessDirector télécharge des fichiers pour les articles imprimables et indique à MarcomCentral de clôturer la commande une fois le traitement de tous les articles terminé.
Simulation avec des exemples d'objets et de flots de travaux

La fonction MarcomCentral Connect propose une simulation complète qui illustre comment échanger des informations à l'aide d'appels vers les services Web MarcomCentral. Les services Web connectent des objets et des flots de travaux RICOH ProcessDirector à un exemple de magasin sur le site Web MarcomCentral. L'exemple de magasin sert d'environnement de test pour l'interface des services Web RICOH ProcessDirector avec MarcomCentral.

La simulation comporte les objets et flots de travaux suivants :

  • L'unité d'entrée du service Web SOAP MarcomReceiveOrders utilisée en exemple simule un appel vers le service Web MarcomCentral qui renvoie les commandes par date. L'unité d'entrée récupère les exemples de commandes, les transforme en travaux et les attribue au flot de travaux MarcomProcessOrders.

  • L'exemple de flot de travaux MarcomProcessOrders traite les commandes MarcomCentral. Il convertit les informations de commande MarcomCentral en propriétés de travail RICOH ProcessDirector. Le flot de travaux récupère la fiche de travail de chaque article de la commande et crée un travail enfant pour chaque fiche. Le flot de travaux soumet les travaux enfants au flot de travaux MarcomProcessJobTicket.

  • L'exemple de flot de travaux MarcomProcessJobTicket traite les fiches de travail MarcomCentral. Il convertit les informations sur la fiche de travail en propriétés de travail RICOH ProcessDirector. Le flot de travaux utilise les ID d'unité de gestion de stock (SKU) de MarcomCentral pour obtenir des informations sur le mode de traitement des articles dans chaque commande. Le flot de travaux envoie chaque article imprimable via une branche qui télécharge un fichier et l'imprime. Le flot de travaux envoie chaque article non imprimable via une branche qui conserve le travail jusqu'à ce que l'entrepôt confirme l'ajout de l'article à la commande.

  • Une fois le traitement de tous les articles de la commande terminé, l'exemple de notification de service Web SOAP MarcomCloseoutOrders simule un appel vers le service Web qui clôture la commande. Si la notification avait effectivement appelé le service Web, ce dernier aurait clôturé la commande dans l'exemple de magasin. Le statut de chaque article de la commande dans l'exemple de magasin serait passé sur Expédié.

Cette illustration montre comment la notification, les flots de travaux et l'unité d'entrée RICOH ProcessDirector appellent les services Web MarcomCentral pour échanger des informations avec un magasin MarcomCentral.

Cette illustration montre une unité d'entrée, des flots de travaux et une notification qui appellent des services Web pour échanger des informations avec un magasin MarcomCentral.

L'illustration ci-dessous se concentre sur trois étapes du flot de travaux MarcomProcessOrders :

  • ApplyXSLTransform

    Cette étape convertit les informations au format MarcomCentral en propriétés de travail RICOH ProcessDirector.

  • CallSOAPService

    Cette étape appelle le service Web Fiches de travail de MarcomCentral et récupère les fiches de travail de chaque commande.

  • CreateJobsFromXML

    Cette étape utilise les informations renvoyées par le service Web MarcomCentral pour créer un travail pour chaque fiche de travail. Cette étape soumet les travaux au flot de travaux MarcomProcessJobTicket.

Cette illustration montre trois étapes du flot de travaux MarcomProcessOrders.

La troisième illustration montre six étapes (une étape est en fait un ensemble d'étapes) du flot de travaux MarcomProcessJobTicket. Le flot de travaux comporte deux étapes ApplyXSLTransform, une étape CallSOAPService et une étape DownloadFile. L'étape DownloadFile utilise une URL fournie avec les informations sur la fiche de travail pour télécharger un fichier à imprimer. Le flot de travaux comprend également un ensemble d'étapes pour l'impression de fichiers et une étape pour le traitement des articles non imprimables.

Cette illustration se concentre sur six étapes du flot de travaux MarcomProcessJobTicket.

Après avoir exécuté la simulation et compris son fonctionnement, vous pouvez modifier les exemples et les connecter à votre magasin sur le site Web MarcomCentral. Vous pouvez, par exemple, ajouter des étapes pour accéder à une source de données externe à l'aide des informations requises pour traiter les articles commandés dans votre magasin. Vous pouvez remplacer les étapes d'impression du flot de travaux MarcomProcessJobTicket par les étapes de votre flot de travaux de production ou envoyer des travaux enfants à plusieurs flots de travaux de production. Vous pouvez ajouter des notifications pour envoyer des informations supplémentaires à MarcomCentral. Pour plus d'informations, reportez-vous aux tâches associées.

Propriétés de travail et exemples de fichiers pour la conversion d'informations

La fonction MarcomCentral Connect comprend des propriétés de travail et des exemples de feuilles de style XSLT :

  • Les propriétés de travail ID de commande MarcomCentral, Numéro de commande MarcomCentral, ID de fiche de travail MarcomCentral et Type de produit MarcomCentral reçoivent des valeurs converties à partir d'éléments XML dans des fiches de travail et des commandes MarcomCentral.

  • Cinq feuilles de style XSLT illustrent la conversion des éléments XML en propriétés de travail pour le travail de commande et pour chaque travail sur la fiche.

Conditions préalables

La fonction MarcomCentral Connect nécessite la fonction Activation des services Web.

1.2.1.2.20.12 Quadient Inspire Connect

La fonction Quadient Inspire Connect étend RICOH ProcessDirector pour faciliter l'interaction avec Quadient Inspire Designer v8 et version ultérieure. Cette fonction ajoute des objets système conçus spécialement pour les fichiers créés par Quadient Inspire Designer, de sorte qu'ils puissent être soumis au moteur de traitement pour générer des travaux d'impression dans le cadre d'un flot de travaux d'impression.

Après avoir créé une application dans Quadient Inspire Designer, vous pouvez exécuter les tâches suivantes :

  • Placer des fichiers de données, de données brutes, de données de formatage non traitées et de configuration dans un dossier prioritaire et les envoyer vers Quadient Inspire Designer afin de créer un travail AFP ou PDF associé à un flot de travaux.

    Si vous souhaitez générer une sortie AFP ou PDF dans le cadre du traitement des travaux, vous pouvez envoyer les fichiers WFD et JOB depuis Quadient Inspire Designer avec les fichiers de données variables (dans un format pris en charge par Quadient Inspire Designer) vers un dossier prioritaire qui utilise la méthode de création de lot Liste.

  • Utiliser Quadient Inspire Designer pour modifier un fichier AFP ou PDF existant dans le cadre d'un flot de travaux.

    Si vous souhaitez continuer à utiliser une application AFP ou PDF existante, vous pouvez envoyer un fichier WFD vers un dossier prioritaire en tant que travail d'impression. RICOH ProcessDirector appelle Quadient Inspire Designer, qui repère le fichier AFP ou PDF existant et utilise les informations du fichier WFD pour recréer le document AFP ou PDF.

Lorsque vous générez ou modifiez un fichier, le dossier prioritaire associe le travail à un flot de travaux qui utilise une étape basée sur les étapes ComposeAFP ou ComposePDF pour envoyer les fichiers vers Quadient Inspire Designer. L'exécution se poursuit après le renvoi du fichier AFP ou PDF.

Nouveaux modèles d'étape

Cette fonction ajoute des modèles d'étapes pour envoyer des travaux vers Quadient Inspire Designer.

  • ComposePDF

    Une étape basée sur ce modèle d'étape utilise Quadient Inspire Designer pour générer un nouveau fichier PDF à partir d'un fichier WFD et d'un ou plusieurs fichiers de données brutes. L'étape est mise en attente jusqu'au renvoi du nouveau fichier.

  • ComposeAFP

    Une étape basée sur ce modèle d'étape utilise Quadient Inspire Designer pour générer un nouveau fichier AFP à partir d'un fichier WFD et d'un ou plusieurs fichiers de données brutes. L'étape est mise en attente jusqu'au renvoi du nouveau fichier. ComposeAFP est uniquement disponible lorsque les fonctions Quadient Inspire Connect et Support AFP sont installées.

1.2.1.2.20.13 PitStop Connect

PitStop Connect vous permet d'intégrer des opérations de contrôle en amont réalisées à l'aide de Enfocus PitStop Server 10, ou supérieur, dans vos flots de travaux pour les travaux d'impression PDF.

Cette fonction ajoute le modèle d'action RunPitStopOnJob à la liste des modèles d'action fournis. Lorsque la configuration est correcte, le modèle d'action soumet un travail d'impression PDF à PitStop Server, ainsi qu'une liste d'actions ou un profil PDF. RICOH ProcessDirector attend que PitStop Server ait traité et renvoyé le travail pour passer à l'étape suivante dans le flot de travaux.

La liste d'actions ou le profil PDF contient des instructions concernant les actions réalisées par PitStop Server lors du traitement d'un travail. Par exemple, PitStop Server peut :

  • Réaliser des conversions des couleurs
  • Modifier les polices utilisées
  • Supprimer des objets des travaux d'impression
  • Détecter les pages blanches
RICOH ProcessDirector fournit un exemple de liste d'actions à utiliser pour les travaux envoyés au InfoPrint 5000. Cette liste d'actions optimise la sortie imprimée pour le InfoPrint 5000 tout en minimisant les pertes. Vous pouvez utiliser la liste d'actions fournie ou en créer de nouvelles à l'aide de PitStop Professional et configurer les flots de travaux pour l'utilisation des nouvelles listes d'actions.

Pour utiliser RICOH ProcessDirector sur un système d'exploitation UNIX, PitStop Server 10, ou supérieur, doit être installé sur un ordinateur équipé de Windows Server 2016 ou Windows Server 2019 configuré en tant que serveur d'applications RICOH ProcessDirector.

Pour fonctionner avec RICOH ProcessDirector pour Windows, PitStop Server 10 ou supérieur doit être installé sur l'ordinateur principal.

1.2.1.2.20.14 Ultimate Impostrip® Connect

Ultimate Impostrip® Connect vous permet d'intégrer les fonctions d'imposition de Ultimate Impostrip® dans vos flux de travail.

Cette fonction ajoute le modèle d'étape RunImpostripOnJob à la liste des modèles d'étape fournis. Lorsque la configuration est correcte, le modèle d'étape soumet un travail d'impression PDF au dossier prioritaire d'entrée Ultimate Impostrip® qui est configuré pour exécuter les fonctions d'imposition adéquates sur le travail. RICOH ProcessDirector attend que le serveur Ultimate Impostrip® renvoie le travail mis à jour, puis passe à l'étape suivante du flot de travaux.

Pour fonctionner avec RICOH ProcessDirector, Ultimate Impostrip® Automation ou Ultimate Impostrip® Scalable doit être installé sur :

  • Un serveur d'applications RICOH ProcessDirector
  • Un ordinateur distinct exécutant Microsoft Windows Server 2016 ou Microsoft Windows Server 2019

    Remarque:
  • Si Ultimate Impostrip® est installé sur un ordinateur Windows s'exécutant dans une autre langue que l'anglais, n'installez pas Ultimate Impostrip® dans le répertoire d'installation par défaut. Le programme ne fonctionne pas correctement avec des chemins d'installation par défaut qui ne sont pas anglais. Nous conseillons l'installation de Ultimate Impostrip® dans C:\ImpostripOnDemand sur les ordinateurs Windows non anglophones.

1.2.1.2.20.15 Fonction de prise en charge des feuilles de papier individuelles pour Kodak

La fonction de prise en charge des feuilles de papier individuelles pour Kodak est compatible avec l'imprimante Kodak Digimaster.

Les périphériques d'imprimante PDF Kodak désignent des imprimantes capables d'imprimer des fichiers PDF ou Postscript. Elles impriment des travaux aux formats PDF ou Postscript, y compris ceux qui ont été convertis aux formats PDF ou Postscript. Certaines actions RICOH ProcessDirector ne peuvent pas être utilisées (telles que Accéder à et Arrêter) avec des travaux soumis à des imprimantes PDF Kodak. Les imprimantes PDF Kodak prennent en charge des exceptions de page et de travaux pour le support, des copies multiples et des options de finition telles que la perforation et l'agrafage.

La fonction de prise en charge des feuilles de papier individuelles pour Kodak apporte la capacité à créer des périphériques pour l'imprimante PDF Kodak. Ce type d'imprimante accepte les fichiers PostScript ou PDF. Si les deux formats d'un fichier existent dans le répertoire spoule du travail lorsque le travail est programmé pour impression, le fichier dont la date est la plus récente est envoyé à l'imprimante. Si une opération de conversion convertit un fichier PostScript en PDF, le format PDF du fichier est envoyé vers l'imprimante PDF Kodak.

1.2.1.2.20.16 Fonction de prise en charge des feuilles de papier individuelles pour Xerox

La fonction de prise en charge des feuilles de papier individuelles pour Xerox est compatible avec des modèles d'imprimantes Xerox spécifiques.

Les périphériques d'imprimante PDF Xerox® désignent des imprimantes permettant d'imprimer des fichiers PDF à l'aide de fiches XRX et XPIF (Xerox Printing Instruction Format). Elles impriment des travaux au format AFP, y compris ceux qui ont été convertis au format AFP. Certaines actions RICOH ProcessDirector (telles que Accéder à et Arrêter, par exemple) ne peuvent pas être utilisées avec des travaux soumis à des imprimantes PDF Xerox. Les imprimantes PDF Xerox prennent en charge des exceptions de page et de travaux pour le support, des copies multiples et des options de finition telle que l'agrafage.

La fonction de prise en charge des feuilles de papier individuelles pour Xerox apporte la capacité à créer des périphériques pour l'imprimante PDF Xerox.

1.2.1.2.20.17 WPM Connect

WPM Connect vous permet d'envoyer des travaux d'impression AFP à WPM Web pour un traitement supplémentaire.

Cette fonction ajoute le modèle d'étape SetWPMProperties à la liste des modèles d'étape fournis. Lorsqu'il est ajouté à un flot de travaux, ce modèle d'étape vous permet de spécifier les valeurs que RICOH ProcessDirector utilise pour créer une page d'informations utilisateur pour WPM Web. WPM Web peut utiliser cette page d'informations utilisateur pour traiter le travail d'impression.

La page d'informations utilisateur est un type de page de garde qui est envoyée à WPM Web avant le travail d'impression. La page d'informations utilisateur n'est pas imprimée comme les autres pages de garde. WPM Web accepte et interprète automatiquement la page d'informations utilisateur et utilise les informations qu'elle contient pour définir les propriétés WPM.

Lorsque vous configurez le modèle d'étape SetWPMProperties, vous devez spécifier les polices codées que RICOH ProcessDirector doit utiliser pour créer la page d'informations utilisateur pour les caractères à double-octet et mono-octet. Assurez-vous que les polices codées sont ajoutées au fichier de mappage de la page de codes pour les pages de garde, avant d'essayer d'envoyer un travail à WPM Web. Le fichier de mappage de la page de codes pour les pages de garde est stocké dans :/aiw/aiw1/control_files/banner_pages/.

Ajoutez des lignes à votre carte SBCS et des polices codées DBCS IBM-930 ou IBM-939 à vos pages de codes. Par exemple, ajoutez les lignes suivantes :

X0H16N=IBM930
X0G32F=IBM930
X0H16U=IBM939
X0M32F=IBM939

Assurez-vous également que les polices codées sont stockées dans un répertoire dans lequel RICOH ProcessDirector recherche des ressources. Par exemple, vous pouvez ajouter le répertoire à la propriété Chemin de ressource AFP de l'objet d'imprimante.

Après avoir créé des flots de travaux incluant des étapes basées sur le modèle d'étape SetWPMProperties, vous pouvez définir un objet d'imprimante AFP qui envoie des travaux d'impression à l'émulateur AFP WPM. Lorsque vous définissez la valeur de la propriété Créer page d'informations utilisateur pour une imprimante AFP sur Oui, RICOH ProcessDirector crée la page d'informations utilisateur et l'envoie, ainsi que le travail d'impression, à WPM Web.

1.2.1.2.21 Fonctions étendues

Les fonctions étendues RICOH ProcessDirector sont des composantes logicielles personnalisées que vous pouvez acheter auprès du représentant de l'assistance technique Ricoh. Le représentant de l'assistance technique Ricoh installe les fonctions étendues sur l'ordinateur principal RICOH ProcessDirector existant.

1.2.1.3 Interface utilisateur RICOH ProcessDirector

L'interface utilisateur RICOH ProcessDirector repose sur un navigateur Web auquel vous pouvez accéder depuis n'importe quel système Windows ou Linux connecté au réseau et doté d'un navigateur pris en charge.

Pour accéder à interface utilisateur, saisissez cette URL dans la barre d'adresse d'un navigateur Web en remplaçant nom_hôte par le nom d'hôte ou l'adresse IP de l'ordinateur sur lequel s'exécute le serveur principal : http://nom_hôte:15080/pd

Les navigateurs pris en charge sont les suivants :

  • Dernière version de Mozilla Firefox
  • Dernière version de Google Chrome
  • Dernière version de Microsoft Edge basé sur Chromium

L'interface utilisateur RICOH ProcessDirector est constituée de pages permettant aux utilisateurs d'effectuer des tâches spécifiques. La page Page principale peut être configurée pour afficher les portlets des types d'objets que vous souhaitez voir et utiliser, tels que les travaux et les imprimantes. La page Administration peut être utilisée pour gérer tous les objets, à l'exception des travaux d'impression.

Les administrateurs utilisent également la page Flot de travaux pour créer et gérer les modèles d'étape et les flots de travaux.

    Remarque:
  • Utilisez toujours les onglets pour naviguer dans l'interface parce que l'utilisation des boutons avant/arrière du navigateur peut causer des résultats inattendus.

Les portlets de la page Page principale vous permettent d'interagir avec les objets système comme les travaux et les imprimantes. Vous pouvez réorganiser les portlets dans une zone, les déplacer vers d'autres zones, ou fermer ceux que vous utilisez rarement.

1.2.1.3.1 Comparaison entre l'ancienne interface utilisateur et celle mise à jour

L'interface utilisateur mise à jour fournit une partie des fonctions disponibles dans l'ancienne interface utilisateur. Ce tableau compare les actions que vous pouvez effectuer pour différents types d'objets dans chaque interface.
Actions et informations des unités et objets
Action Ancienne interface utilisateur Interface utilisateur mise à jour
Ajouter, copier, supprimer des imprimantes, des unités d'entrée, des lecteurs de codes-barres et des contrôleurs de mise sous pli Actions disponibles sur la page Administration. Actions disponibles sur la page Administration ou Page principale (si autorisé)
Ajouter une imprimante qui utilise Serveur d'impression RICOH TotalFlow Définir comme imprimante PDF Ricoh. Définir la valeur de la propriété Type d'imprimante sur Ricoh TotalFlow. Définir comme Imprimante Ricoh TotalFlow.
Action qui ne peut être effectuée que sur un objet sélectionné à la fois Un message d'erreur apparaît si vous testez l'action avec plusieurs objets sélectionnés. Le bouton ou l'élément de menu de l'action est désactivé lorsque plusieurs objets sont sélectionnés.
Terminer l'étape Code-barres La boîte de dialogue indique le nombre de documents qui ont été lus. La boîte de dialogue indique le nombre de documents qui n'ont pas été lus.
Modifier les unités d'entrée connectées ou activées Le message d'avertissement fournit un lien pour désactiver et déconnecter l'unité d'entrée avant d'apporter des modifications. Action Désactiver et déconnecter disponible dans le menu Autres actions. Un message apparaît si vous essayez d'enregistrer des modifications pour une unité d'entrée activée ou connectée. Vous pouvez choisir de désactiver et de déconnecter l'unité dans le cadre de sauvegarde des modifications.
Saisir des valeurs élevées dans une zone de texte d'un bloc-notes de propriétés Élargissez le contrôle de la zone de texte pour l'agrandir. Saisissez votre texte. La zone s'élargit automatiquement lorsque vous dépassez l'espace affiché.
Trouver des informations dans les journaux Le contenu affiché par défaut correspond aux messages (pas les erreurs, les modifications d'état ou les modifications de propriété) enregistrés au cours des dernières 24 heures, classés du plus ancien au plus récent. Vous pouvez filtrer par type d'entrée de journal et par durée. Si vous modifiez le filtre, vous devez cliquer sur le bouton Actualiser pour mettre à jour le contenu. Les colonnes ne peuvent pas être modifiées ou réorganisées. Le contenu affiché par défaut correspond à tous les messages de l'objet, classés du plus récent au plus ancien. Outre le filtrage par type d'entrée de journal et par durée, vous pouvez utiliser la zone de filtre de chaîne Icône Entonnoir. Les entrées contenant le texte de recherche dans une colonne du journal s'affichent. Si vous modifiez le filtre, le contenu est mis à jour automatiquement. Pour obtenir de nouvelles données, cliquez sur Actualiser depuis le serveur. Les colonnes peuvent être modifiées et réorganisées.
Importer et exporter des objets Sélectionnez chaque objet que vous voulez exporter dans sa table de type d'objet sur l'onglet Administration. Utilisez la fonction Cocher pour exportation pour établir la liste d'exportation. Utilisez ensuite l'action Exporter des objets pour effectuer l'exportation. Sélectionnez l'action Exporter des objets sur la page Administration. Utilisez la liste Ajouter des objets par type pour afficher les listes de chaque type d'objets et les ajouter à la liste Exportation. Utilisez l'action Exporter pour effectuer l'exportation.
Gérer les imprimantes et les unités d'entrée favorites Les imprimantes et unités favorites sont marquées d'étoiles jaunes dans les portlets de la page Page principale. Les imprimantes et unités favorites sont marquées d'étoiles bleues dans les portlets de la page Page principale. Les mêmes imprimantes et unités favorites sont également marquées sur les pages Administration.
Interdire aux utilisateurs d'ouvrir le bloc-notes de propriétés et de modifier les propriétés d'un objet Mettez à jour le Groupe auquel appartiennent les utilisateurs.

Pour chaque type d'objet, cherchez les actions Afficher les propriétés et Modifier les propriétés et ajoutez-les à la liste Actions interdites.

Mettez à jour le Groupe auquel appartiennent les utilisateurs.

Sous Autorisations d'actions, sélectionnez chaque type d'objet, cherchez l'action Afficher les propriétés et décochez la case.

Sous Autorisations de propriétés, sélectionnez chaque type d'objet et cherchez la propriété que vous ne souhaitez pas que les membres du groupe modifient. Décochez la case Modifier.

Action Mettre à jour les supports sur les imprimantes Action disponible sur les pages Administration et Page principale. Action disponible sur les pages Administration et Page principale. L'action Mettre à jour les supports a été renommée Afficher les supports et présente une liste des supports d'impression pour les imprimantes dont la propriété nouveau support à utiliser est définie pour l'imprimante.
Action Afficher les bacs sur les imprimantes La case à cocher Obtenir des informations de bac à partir de l'imprimante détermine si l'action Mettre à jour les supports peut être utilisée pour modifier le support défini pour chaque bac. La propriété Obtenir des informations de bac à partir de l'imprimante est définie dans l'onglet SNMP du bloc-notes des propriétés de l'imprimante et n'empêche par d'utiliser l'action Définir le support du bac. Dans la boîte de dialogue Afficher les bacs, vous pouvez utiliser l'action Définir le support du bac pour spécifier quel support contient chaque bac. Vous pouvez également utiliser l'action Propriétés du support du bac pour modifier les propriétés des objets de support.
Afficher l'indicateur de progression de l'imprimante Utilisation de la Vue sous forme d'icônes du portlet Imprimantes de la page Page principale. Utilisation de la Vue graphique du portlet Imprimantes de la page Page principale.
Actions de travail
Action Ancienne interface utilisateur Interface utilisateur mise à jour
Modification des valeurs de propriété pour plusieurs travaux à la fois Non disponible Sélectionnez Travaux, cliquez sur l'action Mise à jour multiple et sélectionnez les propriétés et valeurs que vous voulez définir pour tous les travaux sélectionnés.
Tout supprimer Action disponible sur la page Page principale. Non disponible
Afficher les exceptions de niveau de page Utilisez l'onglet Exceptions de page dans le bloc-notes des propriétés du travail. Les exceptions de page pour les Faces (recto verso) ne sont pas affichées. Utilisez l'action Exceptions de page dans le menu d'action. Les exceptions de page pour les Faces (recto verso) sont affichées.
Modifier les exceptions de niveau de page Utilisez l'onglet Exceptions de page dans le bloc-notes des propriétés du travail. Utilisez l'action Exceptions de page dans le menu d'action. Les exceptions de page pour les Faces (recto verso) peuvent être modifiées.
Filtrer des travaux dans la table Travaux Utilisez le champ de saisie Filtre ou la fonction Filtrer la table. Utilisez les liens dans le Récapitulatif du système. Utilisez la zone de filtre de chaîne Icône Entonnoir ou le Filtre avancé. Ce filtre vous permet de définir plusieurs valeurs de propriété comme filtres, à l'aide des fonctions logiques ET, OU ou d'une fonction logique personnalisée, ainsi que d'enregistrer des filtres pour en faciliter leur réutilisation. Utilisez les liens dans le Récapitulatif du système.
Actions des groupes Action disponible sur la page Page principale. Non disponible
Retraitement Lorsque vous sélectionnez une étape de redémarrage, la liste des étapes apparaît de la plus ancienne à la plus récente. Lorsque vous sélectionnez une étape de redémarrage, la liste des étapes apparaît de la plus récente à la plus ancienne.
Actions utilisateur et paramètres des préférences
Action Ancienne interface utilisateur Interface utilisateur mise à jour
Modifier l'intervalle de régénération automatique Mise à jour sur la page Préférences. Plus nécessaire. Les tables de la page Page principale sont mises à jour en temps réel.
Modifier le paramètre Format de l'heure Mise à jour sur la page Préférences. Ce paramètre ne s'applique qu'à certaines propriétés. Ouvrez la boîte de dialogue Préférences dans le menu Utilisateur () pour le mettre à jour. Ce paramètre s'applique à toutes les propriétés. L'interface utilisateur mise à jour n'utilise pas le paramètre de l'ancienne interface utilisateur.
Modifier votre mot de passe Action disponible sur la page Préférences. Action disponible dans le menu Utilisateur ().
Localiser le nom de l'utilisateur connecté Affiché sur le côté droit de la zone de bannière. Affiché dans le menu Utilisateur ().
Enregistrer les vues de la page Page principale Placez le pointeur sur l'onglet Page principale, puis sélectionnez Enregistrer la vue. Placez le pointeur sur l'onglet Page principale jusqu'à ce que le menu apparaisse, puis sélectionnez une vue dans la liste Vues enregistrées.
Se déconnecter Cliquez sur le lien situé à droite de la zone de bannière. Action disponible dans le menu Utilisateur ().
Actions du système et de l'interface
Action Ancienne interface utilisateur Interface utilisateur mise à jour
Interdire certaines actions en utilisant les Groupes Les actions relatives à l'exportation d'objets et à l'ajustement des modèles d'étape peuvent être interdites pour des groupes d'utilisateurs. Les paramètres de groupe pour l'exportation d'objets et l'ajustement des modèles d'étape sont ignorés.
Obtenir des détails sur l'état de la licence Vérifiez le journal du système. Sur l'onglet Administration, utilisez Licences.
Localiser l'identifiant du système Affiché en rouge sur l'onglet Page principale. Affiché en blanc avec un surlignage bleu dans la zone de bannière.
Sélectionner toutes les entrées du tableau Cliquez dans le tableau, puis appuyez sur Ctrl+A ou faites glisser le pointeur de la souris sur les lignes et les colonnes. Fonction non disponible.
Utiliser la fonction Rechercher du navigateur (Ctrl+F) pour localiser une chaîne dans l'interface utilisateur Ctrl+F met en surbrillance la chaîne uniquement sur la boîte de dialogue ou la page qui est actuellement mise en avant. Ctrl+F met en surbrillance la chaîne sur la boîte de dialogue et la page qui se trouve derrière elle dans le navigateur.
Afficher les travaux qui risquent de ne pas respecter ou qui n'ont pas respecté le délai de livraison ou le contrat de service établi. Les lignes pour les travaux de la table Tavaux sont de couleur jaune, orange, rouge ou noir. Des points jaunes, oranges, rouges ou noirs s'affichent dans la colonne Risque lié à la planification pour les travaux de la table Travaux. Un portlet Échéances affiche le nombre de travaux dans chaque état présentant un risque de planification.
Installer des fonctions Sur l'onglet Administration, utilisez Système Fonctions. Sur l'onglet Administration, utilisez Utilitaires Fonctions.
Installer la clé de licence Cliquez sur (icône d'information) dans l'angle droit de la fenêtre et cliquez sur À propos. puis cliquez sur Licence. Cliquez sur (icône d'information) dans l'angle droit de la fenêtre et cliquez sur À propos. Puis cliquez sur INSTALLER LES LICENCES.
Afficher le fichier journal du système Cliquez sur le bouton Afficher le journal dans le portlet Récapitulatif du système. Action disponible dans le menu Paramètres () du portlet Récapitulatif du système.
Actions du document
Action Ancienne interface utilisateur Interface utilisateur mise à jour
Rechercher des documents en utilisant les propriétés du travail ou des propriétés personnalisées du document Lorsque les résultats de la recherche s'affichent et que vous actualisez le navigateur, les résultats restent affichés. Lorsque les résultats de la recherche s'affichent et que vous actualisez le navigateur, les résultats sont effacés. Les recherches peuvent être enregistrées pour les réutiliser plus tard.
Actions Archive
Action Ancienne interface utilisateur Interface utilisateur mise à jour
Recherches enregistrées Pour enregistrer une recherche, spécifiez la recherche et cliquez sur Enregistrer. La recherche enregistrée comprend les paramètres de Référentiel de recherche et de Nombre de résultats. Pour enregistrer une recherche, spécifiez la recherche et cliquez sur Enregistrer la recherche. La recherche enregistrée ne comprend pas les paramètres de Référentiel de recherche et de Nombre de résultats.
Utilisation des recherches enregistrées Les recherches enregistrées dans la nouvelle interface utilisateur n'apparaissent pas dans la liste Recherches enregistrées de l'ancienne interface utilisateur. Les recherches enregistrées avec l'ancienne interface utilisateur n'apparaissent pas dans la liste Recherche de la nouvelle interface utilisateur.
Suppression des recherches enregistrées Non disponible Placez le pointeur sur une recherche enregistrée dans la liste Recherche, puis cliquez sur le X qui s'affiche à droite de l'entrée. Lorsque le X devient rouge, cliquez à nouveau pour supprimer la recherche enregistrée.
Modèle d'étape et actions de flot de travaux
Action Ancienne interface utilisateur Interface utilisateur mise à jour
Ajuster les modèles d'étape Sur l'onglet Administration, sélectionnez Modèles d'étape. Dans la table des modèles d'étape, sélectionnez le modèle d'étape que vous souhaitez ajuster et cliquez sur l'action Ajuster. Sur l'onglet Flot de travaux, sélectionnez Modèles d'étape. Dans la table des modèles d'étape, cliquez sur le modèle d'étape que vous souhaitez ajuster et utilisez l'onglet Ajustement du bloc-notes de propriétés de modèle d'étape.
Modifier un flot de travaux activé Vous devez désactiver le flot de travaux pour le modifier. Vous pouvez modifier un flot de travaux activé. Lorsque vous enregistrez le flot de travaux, il est momentanément désactivé, puis il est activé à nouveau.
Enregistrer un flot de travaux contenant des étapes non connectées, des valeurs manquantes Non disponible Vous pouvez enregistrer un flot de travaux, même si certaines étapes ne sont pas connectées ou que certaines valeurs sont manquantes pour les propriétés nécessitant une valeur. Les erreurs sont signalées lorsque vous activez le flot de travaux de sorte à pouvoir enregistrer des flots de travaux incomplets tout en continuant à travailler dessus.
Faire glisser un flot de travaux dans un flot de travaux En utilisant l'éditeur de flot de travaux, vous pouvez faire glisser un flot de travaux du portlet Objets de flot de travaux dans le flot de travaux, de la même façon que vous pouvez faire glisser un modèle d'étape dans le flot de travaux. Un nouvel objet appelé une chaîne d'étapes contenant un ensemble d'étapes connectées peut être ajouté à un flux de travail. A l'aide de l'Éditeur de flux de travail, sélectionnez Chaînes d'étape dans le coin supérieur droit de la fenêtre et une fenêtre Chaîne d'étape s'ouvre. Vous pouvez sélectionner une chaîne d'étapes dans la fenêtre et la faire glisser dans le flux de travail.
Définir les durées attendues pour les étapes d'un flot de travaux lorsque la fonction Programme de suivi des échéances est installé Dans le portlet Éditeur de flot de travaux, cliquez sur Icône Modifier les estimations de duréel'icône Modifier les estimations de durée. dans l'Éditeur de flux de travail, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la toile et sélectionnez Estimations de durée dans le menu.

1.2.1.3.2 Bannière

Dans sa partie supérieure, l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector comporte une bannière accessible depuis n'importe quel panneau de tâches ou page de l'interface.

La bannière permet aux administrateurs, aux superviseurs et aux opérateurs d'effectuer les actions suivantes :

  • Passer d'une page disponible à l'autre. Par exemple, cliquez sur l'onglet Page principale ou sur l'onglet Administration à gauche de la bannière.
    Remarque: Utilisez toujours les onglets pour naviguer dans l'interface parce que l'utilisation des boutons avant/arrière du navigateur peut causer des résultats inattendus.
  • Pour voir le menu principal, placez le pointeur sur l'onglet Page principale jusqu'à ce qu'il apparaisse.
  • Accéder au centre de documentation RICOH ProcessDirector. Cliquez sur le bouton (Icône d'information) à droite de la bannière et sélectionnez Aide.
  • Consulter les informations de version RICOH ProcessDirector. Cliquez sur le bouton (Icône d'information) à droite de la bannière, puis sélectionnez À propos.
  • Vérifier l'identité des utilisateurs connectés via la session de navigateur actuelle. Cliquez sur le bouton Icône Utilisateur à droite de la bannière. Le nom d'utilisateur se situe en haut du menu.
  • Déconnecter un utilisateur du système RICOH ProcessDirector. Cliquez sur le bouton Icône Utilisateur à droite de la bannière et sélectionnez Se déconnecter.
  • Une épingle d'emplacement (Icône d'épingle d'emplacement) est affichée sur la bannière si un ou plusieurs emplacements sont masqués.

Bannière de l'interface utilisateur

1.2.1.3.3 Page Page principale

La page Page principale de l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector est divisée en zones redimensionnables contenant divers portlets, notamment : Récapitulatif du système, Imprimantes, Unités d'entrée et Travaux. Il s'agit de l'interface principale RICOH ProcessDirector des opérateurs.

RICOH ProcessDirector propose des portlets standard permettant d'afficher des données sur vos travaux et vos périphériques.

Vous pouvez créer des portlets personnalisés pour inclure des informations importantes sur vos travaux et vos périphériques dans la structure de votre choix. Un administrateur doit utiliser la page Administration pour ajouter le premier portlet personnalisé. Après la création du premier portlet personnalisé, tous les utilisateurs peuvent ajouter ce portlet à leur page principale. En outre, des portlets personnalisés peuvent être définis en cliquant sur l'onglet Principal et en sélectionnant Ajouter un portlet personnalisé ().

    Remarque:
  • Utilisez toujours les onglets pour naviguer dans l'interface parce que l'utilisation des boutons avant/arrière du navigateur peut causer des résultats inattendus.

Page Page principale de l'interface utilisateur

L'illustration ci-dessus montre des exemples des éléments suivants :

  1. Bannière

    La bannière figure sur chacune des pages de l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector.

  2. Onglets

    Pour afficher une page, cliquez sur l'onglet approprié dans la bannière. Cet exemple illustre la page Page principale.

  3. Portlets

    Chaque portlet est un panneau modulaire qui affiche des données relatives à vos travaux et unités. Cet exemple montre le portlet Imprimantes. RICOH ProcessDirector fournit une variété de portails que vous pouvez inclure sur votre page Page principale. Vous pouvez également créer des portlets personnalisés pour afficher des informations pertinentes pour votre activité.

Vous pouvez faire glisser les portlets au-dessus ou au-dessous des portlets existants. Vous pouvez également créer des colonnes supplémentaires de portlets en passant la souris sur le bord gauche ou droit de l'écran ou entre les colonnes existantes.

Pour redimensionner une colonne ou les portlets à l'intérieur d'une colonne, survolez la barre entre les portlets. Lorsqu'un curseur à flèche double s'affiche (Curseur flèche double), maintenez le bouton gauche de la souris et faites glisser le curseur.

Pour ouvrir ou fermer des portlets, passez la souris sur l'onglet Page principale. Une liste des portlets disponibles s'ouvre. Vous pouvez sélectionner les portlets à afficher ou à masquer. Les portlets s'ouvrent toujours en haut à gauche de la page. Après avoir ouvert le portlet, vous pouvez cliquer dans sa zone d'en-tête et le faire glisser vers un autre emplacement sur la page.

Vous ne pouvez ajouter qu'un nombre limité de portlets à la colonne la plus à gauche de la page. Si vous atteignez la limite, vous devez soit supprimer les portlets, soit les déplacer vers d'autres colonnes de la page.

Utilisez les portlets de cette page pour afficher une vue d'ensemble de l'atelier.

  • Pour connaître les actions qui se produisent lorsque vous cliquez sur les icônes et le texte, placez le pointeur de la souris sur ces derniers.
  • Pour effectuer une action, sélectionnez un objet et cliquez sur un bouton en haut du portlet, ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet voulu.

1.2.1.3.3.1 Portlet Récapitulatif du système

Le portlet Récapitulatif système indique l'état général de traitement et de phase pour chaque travail dans le système RICOH ProcessDirector.

Lorsque vous cliquez sur un numéro ou un nom de phase dans le Récapitulatif Système, le tableau Travaux est modifié et affiche les informations concernant les travaux associés. Par exemple, en cliquant dans la colonne Erreur sur le numéro correspondant à la ligne Imprimer, vous pouvez afficher des informations détaillées sur les travaux comportant les erreurs survenues lors de la phase Imprimer. Pour afficher tous les travaux de la phase Imprimer, cliquez sur le nom de phase Imprimer. Pour afficher tous les travaux dans le système, cliquez sur le lien Tous dans la dernière ligne du récapitulatif.

    Remarque:
  • Utilisez toujours les onglets pour naviguer dans l'interface parce que l'utilisation des boutons avant/arrière du navigateur peut causer des résultats inattendus.

Portlet Récapitulatif du système

Le nombre entre parenthèses indique le nombre total de travaux dans la phase. Par défaut, les phases de traitement sont les suivantes : Recevoir, Préparer, Imprimer et Terminer. Si vous avez modifié les noms de phases, ce sont les noms modifiés qui seront utilisés. Si vous avez ajouté des options ou des extensions RICOH ProcessDirector au produit de base, le portlet Récapitulatif système peut afficher des phases supplémentaires.

Les catégories d'évolution sont les suivantes (de gauche à droite) :

Prétraitement
RICOH ProcessDirector conditionne le travail pour le traitement principal effectué dans une phase. Par exemple, le système peut attendre qu'une ressource se libère (notamment qu'un ordinateur soit libre pour exécuter un programme).
Actif
Le travail a atteint la ou les étapes de traitement principales de la phase.
Manuel
Le travail attend l'action d'un opérateur. Soit le travail a été arrêté, soit une étape manuelle de traitement dans la phase est en cours. Une étape manuelle nécessite une réponse de l'opérateur pour indiquer que l'étape est terminée avant que RICOH ProcessDirector déplace le travail vers l'étape suivante pour la poursuite du traitement.
Erreur
Le traitement du travail s'est arrêté en raison d'une erreur. Quelqu'un doit effectuer une action corrective pour que RICOH ProcessDirector continue à traiter le travail. Vous pouvez demander à RICOH ProcessDirector d'effectuer ces actions sur les travaux à l'état d'erreur :
  • Traiter à nouveau : Repositionner le travail à une étape antérieure et lancer à nouveau le traitement du travail.
  • Ignorer l'erreur : Ignorer l'erreur et laisser le travail se poursuivre comme si l'étape avait effectué avec succès son traitement. Vous devez utiliser cette action avec précaution, car le travail peut ignorer un processus dont vous avez besoin.
  • Supprimer : Supprimer le travail du système.

L'option Afficher le journal sous le menu Paramètres (Icône Paramètres) en haut à droite du Récapitulatif système vous permet de voir les informations consignées dans le journal pour le système RICOH ProcessDirector.

1.2.1.3.3.2 Portlet Documents

Le portlet Documents comprend la table Documents. Le tableau Documents vous permet d'obtenir des informations sur des documents individuels dans le système et d'effectuer des actions sur ces documents.

Initialement, la table Documents n'affiche aucun document dans le système. Vous pouvez rechercher des documents dans le système en sélectionnant soit Par propriété, soit Par scan de code-barres.

La table Documents affiche tous les documents trouvés dans le système qui correspondent aux critères de recherche. Si vous effectuez plusieurs recherches, les résultats de la première recherche sont effacés de la table et remplacés par ceux de la nouvelle recherche.

Vous pouvez configurer les colonnes de la table Documents en cliquant sur l'icône Paramètres (image de l'icône Paramètres), puis sur Gérer les colonnes. Les colonnes peuvent aussi être réordonnées et redimensionnées.

  • Pour modifier la largeur des colonnes du tableau, cliquez sur le séparateur entre deux en-têtes de colonne et déplacez-le dans une nouvelle position.
  • Pour modifier l'ordre des colonnes, cliquez sur un en-tête de colonne, déplacez-le dans une nouvelle position, puis relâchez le bouton.

Vous pouvez appliquer des actions aux documents du tableau en cliquant avec le bouton droit sur un document et en sélectionnant une action :

  • Pour sélectionner un document, cochez la case située dans la première colonne de la table.
  • Pour effacer la sélection, cliquez à nouveau sur la case à cocher.
  • Pour sélectionner tous les documents affichés dans la table, cochez la case située en haut de la première colonne.
  • Pour afficher un document dans sa forme initiale, tel qu'il était avant toutes les modifications (comme les ajouts de codes-barres ou autres modifications du contenu), cliquez avec le bouton droit sur le document, puis sélectionnez Afficher l'original.
  • Pour afficher un document dans sa forme actuelle, une fois toutes les modifications effectuées (comme les ajouts de codes-barres ou autres modifications du contenu), cliquez avec le bouton droit sur le document, puis sélectionnez Afficher en cours.

    Remarque:
  • Seules les propriétés définies en tant que propriétés de base de données dans le fichier de configuration des propriétés de document apparaissent dans la table Documents. Les valeurs des propriétés limitées n'apparaissent pas.
  • La table Documents affiche les valeurs des propriétés de document conformément à leur valeur actuelle dans la base de données. Si une étape telle que SortDocuments a été appliquée à un document, mais que la valeur mise à jour dans le fichier de propriétés de document n'a pas encore été écrite dans la base de données (une étape WriteDocumentsToDatabase ou UpdateDocumentsInDatabase n'a pas encore eu lieu), alors la table Documents continue à afficher la valeur précédente.

1.2.1.3.3.3 Portlet Contrôleurs de mise sous pli

La liste du portlet Contrôleurs de mise sous pli affiche des informations sur les contrôleurs de mise sous pli que vous avez créés.

Vous pouvez effectuer des actions sur les contrôleurs de mise sous pli, par exemple activer, désactiver, afficher et exporter le journal. Vous pouvez également afficher les propriétés des contrôleurs de mise sous pli.

Portlet Contrôleurs de mise sous pli

Pour effectuer une action, cochez la case en regard d'un contrôleur de mise sous pli, et utilisez les boutons placés dans la partie supérieure du portlet. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la ligne, et sélectionner une action dans la liste.

L'icône en forme d'étoile indique si le contrôleur de mise sous pli fait partie de vos contrôleurs de mise sous plis préférés. Si l'étoile est bleue, il s'agit de l'un de vos contrôleurs de mise sous pli préféré ; sinon, l'étoile est grise. Pour afficher tous les contrôleurs de mise sous pli ou uniquement vos contrôleurs préférés, cliquez sur l'étoile dans la ligne d'en-tête de la table.

L'affichage des contrôleurs de mise sous pli et de leurs propriétés diffère selon que le portlet est ouvert dans la vue sous forme de liste ou de graphique. Pour passer d'un type d'affichage à l'autre, définissez la propriété Portlets d'unités de la page principale dans la boîte de dialogue Préférences ou du bloc-notes des propriétés utilisateur.

Dans la colonne Nom du contrôleur de mise sous pli, des icônes indiquent si le contrôleur de mise sous pli est activé. Pour ouvrir le bloc-notes des propriétés de l'unité, cliquez sur le nom du contrôleur de mise sous pli.

La flèche située à gauche de l'icône indique si le contrôleur de mise sous pli est activé ou non. Seuls les contrôleurs de mise sous pli activés peuvent traiter des travaux. Pour modifier le statut de l'unité, cliquez sur la flèche.

Une barre jaune en regard de la case à cocher indique que le contrôleur de mise sous pli n'est pas activé.

Pour gérer les colonnes affichées dans la table, cliquez sur le bouton Menu Équipement en haut à droite du portlet, puis sélectionnez Gérer les colonnes. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit n'importe où dans la ligne d'en-tête de la table Contrôleurs de mise sous pli et sélectionner Gérer les colonnes. Ces colonnes s'affichent par défaut dans le portlet :

  • Nom du contrôleur de mise sous pli

    Indique le nom du contrôleur de mise sous pli.

  • Travaux actifs

    Indique le nombre de travaux actifs actuellement affecté au contrôleur de mise sous pli.

  • Emplacement

    Emplacement, le cas échéant, auquel le contrôleur de mise sous pli est associé.

  • Statut activé

    Indique si le contrôleur de mise sous pli est activé.

  • Méthode d'exécution

    Indique la méthode utilisée par le système pour déterminer que le contrôleur de mise sous pli a terminé la mise sous pli d'un travail.

Toute modification des paramètres de colonne dans la vue Graphique est répercutée dans la vue Liste.

Seuls les contrôleurs de mise sous pli associés à des emplacements dans la propriété Emplacements à afficher de vos préférences apparaissent dans la table des contrôleurs de mise sous pli.

Vous pouvez filtrer la liste en saisissant n'importe quelle chaîne dans le champ Filtre Icône Entonnoir en haut du portlet Contrôleurs de mise sous pli. Les contrôleurs de mise sous pli contenant la chaîne, dans l'une des propriétés incluses dans une colonne de la table, sont affichés.

Pour exporter des entrées de la table Contrôleurs de mise sous pli vers un seul fichier CSV (valeurs séparées par des virgules), cliquez sur le bouton Menu Équipement et sélectionnez Exporter le tableau vers un fichier CSV.

La liste exportée contient uniquement des entrées pour les contrôleurs de mise sous pli qui correspondent à tous les filtres définis. Par exemple, saisissez Gunther dans la zone de filtre Icône Entonnoir. La liste du fichier CSV contient uniquement les contrôleurs de mise sous pli dont le nom comprend le terme Gunther. Les entrées sont triées par nom de contrôleur de mise sous pli.

Pour ajouter de nouveaux contrôleurs de mise en pli, les administrateurs peuvent cliquer sur le bouton Menu Équipement en haut à droite du portlet.

1.2.1.3.3.4 Portlet Lecteurs de codes-barres

Le portlet Lecteur de codes-barres affiche des informations sur les lecteurs de codes-barres que vous avez créés.

Vous pouvez utiliser les commandes du portlet pour effectuer des actions sur les lecteurs de codes-barres. Ces actions incluent la connexion, la déconnexion, l'affichage des propriétés, l'affichage et l'exportation des journaux pour des lecteurs de codes-barres.

Le portlet Lecteur de codes-barres de la page principale, avec un lecteur de codes-barres, s'affiche.

Vous pouvez effectuer une action sur un lecteur de codes-barres en utilisant l'une des méthodes suivantes :

  • Cochez la case et utilisez les boutons placés dans la partie supérieure du portlet.
  • Cliquez avec le bouton droit sur la ligne et choisissez l'action dans la liste.

L'icône en forme d'étoile indique si le lecteur de codes-barres fait partie de vos lecteurs de codes-barres préférés. Si l'étoile est bleue, il s'agit de l'un de vos lecteurs de codes-barres préférés ; sinon, l'étoile est grise. Pour afficher tous les lecteurs de codes-barres ou uniquement vos lecteurs de codes-barres préférés, cliquez sur l'étoile dans la ligne d'en-tête de la table.

L'affichage des lecteurs de codes-barres et de leurs propriétés diffère selon que le portlet est ouvert dans la vue Liste ou Graphique. Pour passer d'un type d'affichage à l'autre, définissez la propriété Portlets d'unités de la page principale dans la boîte de dialogue Préférences ou du bloc-notes des propriétés utilisateur.

La flèche à la gauche de l'icône montre si le lecteur de codes-barres est connecté ou déconnecté. Quand le lecteur de codes-barres est déconnecté, l'appareil photo ou le scanner de codes-barres est indisponible et aucun des codes-barres lus par l'unité n'est signalé à RICOH ProcessDirector. À moins qu'un utilisateur ait déconnecté le lecteur de codes-barres via le portlet, RICOH ProcessDirector tente automatiquement de reconnecter un lecteur de codes-barres déconnecté.

Pour connecter ou déconnecter un lecteur de codes-barres, cliquez sur la flèche.

Si un lecteur de codes-barres affiche une alerte, celui-ci a reçu des données de scannage qu'il ne reconnait pas. Utilisez le journal du lecteur de codes-barres pour rechercher le problème. Utilisez l'action Supprimer l'alerte pour supprimer l'alerte du lecteur de codes-barres dans le portlet.

Si une barre jaune apparaît en regard du lecteur de codes-barres, ce dernier est déconnecté. Si une barre rouge apparaît en regard du lecteur de codes-barres, ce dernier a détecté une erreur.

Pour gérer les colonnes affichées dans la table, cliquez sur le bouton Menu Équipement en haut à droite du portlet, puis sélectionnez Gérer les colonnes. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit n'importe où dans la ligne d'en-tête de la table Lecteurs de codes-barres et sélectionner Gérer les colonnes. Ces colonnes s'affichent par défaut dans le portlet :

  • Nom

    Indique le nom du lecteur de codes-barres.

  • Emplacement du lecteur de codes-barres

    Emplacement, le cas échéant, auquel le lecteur de codes-barres est associé.

  • Format de code-barres

    Indique le type de jeu de codes-barres.

  • Statut de connexion

    Indique si le lecteur de codes-barres est connecté.

  • État du lecteur de codes-barres

    Indique si le lecteur de codes-barres est prêt à fonctionner.

  • Description

    Description, le cas échéant, à laquelle le lecteur de codes-barres est associé.

  • Adresse IP

    Indique l'adresse IP associée au lecteur de codes-barres.

Toute modification des paramètres de colonne dans la vue Graphique est répercutée dans la vue Liste.

  • Pour trier les lecteurs de codes-barres selon l'une des colonnes du tableau, cliquez sur l'en-tête de colonne. Si vous cliquez une fois sur la colonne, le tri s'effectue dans l'ordre croissant ; si vous cliquez deux fois, il s'effectue dans l'ordre décroissant.
  • Pour réorganiser les propriétés affichées pour les lecteurs de codes-barres, cliques sur l'en-tête d'une colonne, faites-la glisser jusqu'à une position différente et relâcher le bouton de la souris.

Seuls les lecteurs de codes-barres associés à des emplacements dans la propriété Emplacements à afficher de vos préférences apparaissent dans la table des lecteurs de codes-barres.

Vous pouvez filtrer la liste en saisissant n'importe quelle chaîne dans le champ Filtre Icône Entonnoir en haut du portlet Lecteur de codes-barres. Les lecteurs de codes-barres contenant la chaîne dans l'une des propriétés incluses dans une colonne de la table sont affichés.

Pour exporter des entrées dans la table Lecteurs de codes-barres dans un seul fichier CSV (valeurs séparées par des virgules), cliquez sur le bouton Menu Équipement et sélectionnez Exporter le tableau vers un fichier CSV.

La liste exportée ne contient que les lecteurs de codes-barres qui correspondent à tous les filtres définis. Par exemple, saisissez Lecteur dans la zone de filtre Icône Entonnoir. La liste du fichier CSV ne contient que les entrées pour les lecteurs de codes-barres comprenant le terme Lecteur dans leurs noms. Les entrées sont triées par nom de lecteur de codes-barres.

Pour ajouter de nouveaux lecteurs de codes-barres, les administrateurs peuvent cliquer sur le bouton Menu Équipement en haut à droite du portlet.

1.2.1.3.3.5 Portlet Intégrité du système

Le portlet Intégrité du système fournit des informations relatives à l'utilisation de CPU et de mémoire pour le serveur principal.
Portlet Intégrité du système, avec utilisation CPU définie sur 5 % et utilisation de mémoire définie sur 55 %.

Le graphique change de couleur à mesure qu'augmente l'utilisation.

  • Lorsque l'utilisation est inférieure ou égale à 50 %, le graphique s'affiche en vert.
  • Lorsque l'utilisation est comprise entre 51 % et 75 %, le graphique s'affiche en jaune.
  • Lorsque l'utilisation est supérieure ou égale à 76 %, le graphique s'affiche en rouge.

Pour obtenir une liste des 10 processus qui utilisent le plus de mémoire, placez le pointeur de la souris sur le graphique Mémoire.

1.2.1.3.3.6 Portlet Unités d'entrée

Le portlet Unités d'entrée répertorie les unités d'entrée définies.

Vous pouvez effectuer différentes actions sur les unités d'entrée, telles que l'activation, la désactivation, la connexion et la déconnexion de l'unité d'entrée.

Pour effectuer une action sur une unité d'entrée, sélectionnez-la en cochant la case et utilisez les boutons situés en haut du portlet, ou cliquez avec le bouton droit sur la ligne et sélectionnez une action dans la liste.

L'icône en forme d'étoile indique si l'unité d'entrée fait partie de vos unités d'entrées favorites. Si l'étoile est bleue, il s'agit d'une unité d'entrée favorite ; sinon, l'étoile est grise. Pour afficher toutes les unités d'entrée ou uniquement vos unités favorites, cliquez sur l'étoile de la ligne d'en-tête du tableau.

L'affichage des unités d'entrée et de leurs propriétés diffère selon que le portlet est ouvert dans la vue sous forme de liste ou de graphique. Pour passer d'un type d'affichage à l'autre, définissez la propriété Portlets d'unités de la page principale dans la boîte de dialogue Préférences ou du bloc-notes des propriétés utilisateur.

La flèche à gauche de l'icône indique si le périphérique est connecté ou déconnecté. Les unités d'entrée ne peuvent recevoir de fichiers en entrée que si elles sont connectées. Si le serveur parent d'une unité d'entrée déconnectée ne répond pas lorsque vous tentez de la connecter, RICOH ProcessDirector remplace la flèche située à gauche de l'icône correspondant à cette unité par une icône indiquant que la connexion est impossible. RICOH ProcessDirector connectera l'unité d'entrée lorsque le serveur parent sera disponible.

La flèche située à droite de l'icône indique si l'unité d'entrée est activée ou non. Seules les unités d'entrée activées peuvent créer des travaux à traiter. Seules les unités d'entrée activées peuvent créer des travaux à traiter. Une flèche pleine verte indique que l'unité est connectée ou activée. Une flèche brisée jaune indique qu'elle ne l'est pas.

Pour connecter ou déconnecter l'unité d'entrée, cliquez sur la flèche à gauche de l'unité. Pour activer ou désactiver l'unité d'entrée, cliquez sur la flèche à droite de l'unité.

S'il y a une barre jaune à côté de l'unité d'entrée, cela signifie que l'unité d'entrée est désactivée, déconnectée ou les deux à la fois. S'il y a une barre rouge à côté de l'unité d'entrée, cela signifie que l'unité d'entrée est sur l'état Erreur.

Pour gérer les colonnes affichées dans la table, cliquez sur le bouton Menu Équipement en haut à droite du portlet. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit n'importe où dans la ligne d'en-tête du tableau Unités d'entrée et sélectionner Gérer les colonnes. Ces colonnes s'affichent par défaut dans le portlet :

  • Nom d'unité d'entrée

    Indique le nom de l'unité d'entrée.

  • Fichiers en entrée en attente

    Indique le nombre de fichiers en entrée qui attendent actuellement d'être convertis en travaux.

  • Méthode de création de lot

    Indique la méthode de création de lot utilisée par l'unité d'entrée.

  • Emplacement d'unité d'entrée

    Emplacement, le cas échéant, auquel l'unité d'entrée est associée.

  • Statut activé

    Indique si l'unité d'entrée est activée ou non. Seules les unités d'entrée activées peuvent créer des travaux à traiter.

  • Statut de connexion

    Indique si l'unité d'entrée est connectée. Seules les unités d'entrée connectées peuvent recevoir des fichiers d'entrée.

  • Type d'unité

    Indique le type de l'unité d'entrée.

  • Description de l'unité d'entrée

    Indique la description de l'unité d'entrée.

Toute modification des paramètres de colonne dans la vue Graphique est répercutée dans la vue Liste.

Certaines des colonnes peuvent être masquées, en fonction de la taille du portlet. Pour afficher toutes les colonnes, agrandissez le portlet.

Seules les unités d'entrée associées aux emplacements de la propriété Emplacements à afficher dans vos préférences utilisateur apparaissent dans la table Unités d'entrée.

Vous pouvez filtrer la liste en saisissant n'importe quelle chaîne dans le champ Filtre Icône Entonnoir en haut du portlet Unités d'entrée. Les unités d'entrée qui contiennent la chaîne dans une propriété incluse dans une colonne du tableau sont affichées.

Pour exporter des entrées de la table Unités d'entrée vers un seul fichier CSV (valeurs séparées par des virgules), cliquez sur le bouton Menu Équipement, puis sélectionnez Exporter le tableau vers un fichier CSV.

La liste exportée contient uniquement des entrées pour des unités d'entrée qui correspondent à tous les filtres définis. Par exemple, saisissez HotFolder dans la zone de filtre Icône Entonnoir. La liste du fichier CSV contient uniquement les entrées pour les unités d'entrée dont le nom comprend le terme HotFolder. Les entrées sont triées par nom d'unité d'entrée.

Pour ajouter de nouvelles unités d'entrée, les administrateurs peuvent cliquer sur le bouton Menu Équipement en haut à droite du portlet.

1.2.1.3.3.7 Portlet Imprimantes

Le portlet Imprimantes affiche des informations sur les imprimantes que vous avez créées.

Vous pouvez effectuer des actions sur les imprimantes, telles que l'activation, la désactivation et l'affichage des propriétés de l'imprimante. Vous pouvez également afficher la page Web de l'imprimante et suivre la progression des travaux.

Portlet Imprimantes sur la page Page principale.

Pour effectuer une action, cochez la case pour la sélectionner, puis utilisez les boutons en haut du portlet. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la ligne, et sélectionner une action dans la liste.

L'icône en forme d'étoile indique si l'imprimante est l'une des imprimantes favorites. Si l'étoile est bleu vif, il s'agit d'une imprimante favorite ; sinon, l'étoile est grise. Pour afficher toutes les imprimantes ou uniquement vos imprimantes favorites, cliquez sur l'étoile de la ligne d'en-tête du tableau.

L'affichage des imprimantes et de leurs propriétés diffère selon que le portlet est ouvert dans la vue sous forme de liste ou de graphique. Pour passer d'un type d'affichage à l'autre, définissez la propriété Portlets d'unités de la page principale dans la boîte de dialogue Préférences ou du bloc-notes des propriétés utilisateur.

Dans la vue graphique, la colonne Nom de l'imprimante utilise des icônes pour indiquer le statut de l'imprimante, si elle est activée et si elle est l'une de vos imprimantes favorites. Pour afficher la page Web de l'imprimante, cliquez sur l'icône de l'imprimante. Pour afficher le bloc-notes des propriétés de l'imprimante, cliquez sur le nom de l'imprimante.

La flèche située à gauche de l'icône de l'imprimante indique si l'imprimante est activée ou désactivée. Une flèche pleine verte indique que l'imprimante est activée et une flèche brisée jaune indique qu'elle est désactivée. Pour modifier l'état de l'imprimante, cliquez sur la flèche.

Si la barre d'indicateur d'état est jaune, l'imprimante n'est pas activée. Si elle est rouge, l'imprimante nécessite l'attention de l'opérateur.

La barre de progression située dans la colonne % imprimé indique le pourcentage effectué d'un travail actuellement en cours d'impression. Vous voyez la barre de progression uniquement lorsque la propriété Barre de progression d'impression est configurée sur Oui dans la boîte de dialogue Paramètres système, que vous utilisez une imprimante AFP, PCLOut, Ricoh TotalFlow ou Imprimante PDF Ricoh et qu'un travail est en cours d'impression.

  • Pour voir le nombre de pages imprimées et le nombre de pages total, placez le pointeur de la souris sur la barre de progression.
  • Si la barre de progression est masquée, utilisez Gérer les colonnes pour ajouter la propriété % imprimé au tableau.

Pour gérer les colonnes affichées dans la table, cliquez sur le bouton Menu Équipement en haut à droite du portlet, puis sélectionnez Gérer les colonnes. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit n'importe où dans la ligne d'en-tête du tableau Imprimantes et sélectionner Gérer les colonnes. Ces colonnes s'affichent par défaut dans le portlet :

  • Nom de l'imprimante

    Indique le nom de l'imprimante.

  • % imprimé

    Indique la progression du travail actuellement affecté à l'imprimante.

  • Emplacement de l'imprimante

    Emplacement, le cas échéant, auquel l'imprimante est associée.

  • Taille de travail prise en charge

    Indique la taille des travaux (en feuilles) qui peuvent être planifiés sur l'imprimante.

  • Nom du client

    Indique le nom du client affecté à l'imprimante.

  • Statut de l'imprimante

    Indique si l'imprimante est prête à fonctionner.

  • Statut activé

    Indique si l'imprimante est activée ; les imprimantes peuvent imprimer des travaux uniquement si elles sont activées.

  • Numéro de travail en cours

    Indique le numéro du travail actuellement affecté à l'imprimante.

  • Supports pris en charge

    Indique le support utilisé par l'imprimante.

Toute modification des paramètres de colonne dans la vue Graphique est répercutée dans la vue Liste.

Seules les imprimantes associées aux emplacements de la propriété Emplacements à afficher dans vos préférences utilisateur apparaissent dans le tableau Imprimantes.

Vous pouvez filtrer les imprimantes affichées dans le tableau en saisissant n'importe quelle chaîne dans le champ Filtre Icône Entonnoir en haut du portlet Imprimantes. Les imprimantes qui contiennent la chaîne dans une propriété incluse dans une colonne du tableau sont affichées.

Pour exporter des entrées du tableau des imprimantes vers un seul fichier CSV (valeurs séparées par des virgules), cliquez sur le bouton Menu Équipement et sélectionnez Exporter le tableau vers un fichier CSV.

La liste exportée contient uniquement des entrées pour les imprimantes qui correspondent à tous les filtres définis. Par exemple, saisissez Ricoh PDF dans la zone de filtre Icône Entonnoir. La liste du fichier CSV contient uniquement les entrées pour les imprimantes de type Ricoh PDF. Les entrées sont triées par nom d'imprimante.

1.2.1.3.3.8 Portlet Statut de l'unité

Le portlet Statut de l'unité fournit une représentation graphique des périphériques de votre système, en utilisant un code couleur pour représenter l'état actuel des différentes unités.

Le portlet affiche toujours le statut des unités d'entrée et des imprimantes. Si vous installez des fonctionnalités qui ajoutent différents types d'unités, ceux-ci sont ajoutés à la fenêtre contextuelle. Par exemple, la fonction Mise sous pli ajoute des contrôleurs de mise sous pli, tandis que la fonction Vérification automatique ajoute des lecteurs de codes-barres. Lorsque vous survolez un type d'unité, une légende vous indique les statuts représentés par les carrés de couleur. Cliquez sur Afficher pour ouvrir une table de toutes les unités de ce type.

Portlet Statut de l'unité, le pointeur de la souris survolant l'en-tête Imprimantes. Un panneau indiquant la légende des unités d'impression s'ouvre.

L'icône en forme d'étoile indique si le portlet affiche toutes les unités ou bien vos unités favorites de chaque type. Si l'étoile apparaît en bleu clair, le portlet affiche vos unités favorites de ce type. Si l'étoile s'affiche en gris, le portlet affiche toutes les unités de ce type. Pour basculer entre l'affichage de toutes les unités et de vos unités favorites, cliquez sur l'étoile.

Portlet Statut de l'unité montrant quatre types d'unités : Unités d'entrée, Imprimantes, Contrôleurs de mise sous pli et Lecteurs de codes-barres.

À droite du type d'unité figure une ligne de carrés colorés, à raison d'un carré pour chaque unité. Les couleurs représentent le statut actuel de l'unité. Une seule couleur représente parfois plusieurs statuts d'unité.

Gris
Prêt
Jaune
Désactivé ; Déconnecté (unités d'entrée et lecteurs de codes-barres) ; En attente de connexion ; ou Attention (lecteurs de codes-barres)
Bleu
Impression en cours
Rouge
Arrêté ; Requiert une attention ; Déconnecté (imprimantes uniquement) ; ou Retard (des travaux prévus)

Lorsque vous passez la souris sur un carré de couleur, vous voyez des informations concernant l'unité que représente le carré de couleur.

Portlet Statut de l'unité avec panneau flottant ouvert.
  • Cliquez sur Afficher le journal pour ouvrir le journal correspondant à l'unité concernée.
  • Cliquez sur Afficher toutes les unités à cet état pour ouvrir un tableau d'unités du même type qui partagent le même état. Seules les unités associées aux emplacements de la propriété Emplacements à afficher dans vos préférences utilisateur apparaissent dans le tableau.
      Remarque:
    • Vous pouvez ouvrir plusieurs boîtes d'unités en même temps, soit une pour chaque type d'unité.

Dans la nouvelle boîte de dialogue, vous pouvez exécuter les mêmes actions que celles proposées sur la page Page principale et la page Administration.

Vous pouvez déplacer et redimensionner la boîte de dialogue et la laisser ouverte pendant que vous utilisez d'autres portlets. Les informations de la boîte de dialogue ne sont cependant pas mises à jour à mesure que des travaux plus avancés dans leurs flots de travaux ou que des utilisateurs interagissent avec les unités. Les modifications apportées au tableau (comme l'ajout de colonnes ou l'application de filtres) ne s'appliquent qu'à la boîte de dialogue ; elles ne sont pas répercutées sur les tableaux d'unités de la page Page principale ou de la page Administration.

Pour fermer la boîte de dialogue, cliquez sur la croix (X) située dans l'angle supérieur droit.

1.2.1.3.3.9 Portlet Travaux

Le portlet Travaux comprend la table des travaux.

Vous pouvez afficher des informations détaillées concernant des travaux spécifiques dans le système RICOH ProcessDirector et effectuer des actions sur les travaux depuis la table Travaux.

Seuls les travaux associés aux emplacements de la propriété Emplacements à afficher, dans le bloc-notes des propriétés de l'utilisateur, apparaissent dans la table Travaux.

Vous pouvez appliquer un filtre à l'aide du portlet Récapitulatif du système, en entrant n'importe quelle chaîne dans le champ Filtre Icône Entonnoir, ou en définissant un Filtre avancé.

  • Portlet Récapitulatif du système
    • Pour appliquer un filtre, cliquez sur du texte ou sur des chiffres à l'intérieur du portlet.
    • Pour supprimer un filtre, cliquez sur Tous.
  • Champ Filtre
    • Pour appliquer un filtre, entrez du texte. Lorsque vous cessez d'écrire, le filtre est appliqué.
    • Pour supprimer le filtre, cliquez sur le X à droite du champ.
  • Filtre avancé
    • Pour appliquer un filtre, précisez les conditions que vous souhaitez utiliser pour filtrer la table, puis cliquez sur Appliquer le filtre.
    • Pour activer ou désactiver le filtre, cliquez sur le commutateur Filtre avancé. La désactivation du Filtre avancé efface toutes les conditions et actualise la table Travaux.
    • Pour réduire ou agrandir la zone Filtre avancé, cliquez sur la flèche à gauche de Filtre avancé.
    • Pour afficher ou masquer le Filtre avancé, cliquez sur le bouton menu Équipement et sélectionnez Afficher le filtre avancé.

Pour exporter des entrées de la table Travaux vers un seul fichier CSV (valeurs séparées par des virgules), cliquez sur le bouton Menu Équipement en haut du portlet, puis sélectionnez Exporter le tableau vers un fichier CSV.

La liste exportée contient uniquement des entrées pour des travaux qui correspondent à tous les filtres actuellement définis. Par exemple, si vous sélectionnez le lien Imprimer dans le portlet Récapitulatif du système, la liste du fichier CSV contiendra uniquement les entrées pour les travaux dans la phase Impression. Les entrées sont triées par numéro de travail. Cette fonction est utile si vous voulez garder une trace de l'ensemble de travaux au début de chaque changement d'équipe ou de chaque journée.

Pour afficher une rangée de pieds de page montrant les totaux de nombreuses propriétés de travaux numériques, sélectionnez les travaux voulus et cliquez sur le bouton Menu Équipement, puis sélectionnez Afficher le pied de page des totaux. Les valeurs des propriétés à afficher sont récapitulées pour les travaux sélectionnés et les totaux sont présentés dans le pied de page. Pour modifier les propriétés de travaux affichées dans le pied de page, cliquez avec le bouton droit dans le pied de page et sélectionnez Choisir les propriétés de pied de page. Assurez-vous que les propriétés sélectionnées soient incluses sous forme de colonnes dans la table Travaux. Pour masquer le pied de page, cliquez avec le bouton droit dans le pied de page et sélectionnez Masquer le pied de page des totaux.

Table Travaux

Vous pouvez effectuer des actions sur les travaux de la table en cliquant avec le bouton droit sur un travail ou en le sélectionnant et en cliquant sur un des boutons situés en haut de la table.

  • Pour sélectionner un travail, cochez la case située dans la première colonne de la table ou cliquez n'importe où dans la ligne.
  • Pour effacer la sélection, cliquez à nouveau sur la case à cocher ou sur la ligne.
  • Pour sélectionner plusieurs travaux, cochez la case située en regard des travaux à sélectionner.
  • Pour sélectionner une série de travaux, cochez la case en regard d'un travail, puis maintenez la touche Maj enfoncée et cochez la case en regard du dernier travail de la série.
  • Pour sélectionner tous les travaux sur la page actuelle de la table, cochez la case située en haut de la colonne.
  • Pour trier les travaux selon l'une des colonnes du tableau, cliquez sur l'en-tête de colonne. Si vous cliquez une fois sur la colonne, le tri s'effectue dans l'ordre croissant ; si vous cliquez deux fois, il s'effectue dans l'ordre décroissant.

    Remarque:
  • Vous pouvez cliquer sur le numéro de travail pour afficher le bloc-notes des propriétés d'un travail.

1.2.1.3.3.10 Portlet Statut du travail

Le portlet Statut du travail fournit une représentation graphique des travaux de votre système, en utilisant un code couleur pour représenter la phase et l'état actuel des travaux.

Le portlet affiche deux lignes de bandes colorées. La ligne du haut représente les phases de traitement et la ligne du bas représente les états du travail. Dans l'image ci-dessous, la bande mauve de la ligne supérieure représente la phase Préparer et la bande verte représente la phase Imprimer. Les bandes bleue et jaune situées sous la bande mauve indiquent le statut des travaux se trouvant dans la phase Préparer . Les bandes bleue, rouge et jaune situées sous la bande verte indiquent le statut des travaux se trouvant dans la phase Imprimer .

Portlet Statut du travail
    Remarque:
  • Le portlet Statut du travail ne montre pas les travaux qui se trouvent à la phase Terminer.

Lorsque vous survolez le mot Légende, vous obtenez une liste des couleurs, ainsi que les phases et les catégories d'état des travaux qu'elles représentent.

Portlet Statut du travail, panneau Légende ouvert.

Les couleurs de la catégorie d'état des travaux représentent les statuts ci-dessous :

Actif
Affecté ; Impression ; Traitement ; Lecture des codes-barres ; Libéré ; Spoulage ; ou En attente sur l'imprimante
Erreur
Erreur ; Erreur sur l'imprimante ; Doublons détectés ; ou Aucun connecteur correspondant
Terminé
Terminé ou Conservé
En attente
Création en cours ; Suppression en cours ; Mis en file d'attente ; Non affecté ; En attente ; Manuel, en attente ; Manuel, travail en cours ; Arrêté ; En attente d'acceptation ; En attente de synchronisation ; ou Statut modifié sur l'imprimante

Lorsque vous survolez une bande de couleur dans la ligne du haut, vous obtenez les informations relatives à l'ensemble des travaux de cette phase, notamment le nom de la phase et le nombre de travaux compris dans la phase.

Portlet Statut du travail, panneau Informations sur la phase ouvert.

Lorsque vous survolez une bande de couleur dans la ligne du bas, vous obtenez les informations relatives à l'ensemble des travaux associés à cette catégorie d'état et se trouvant une phase spécifique, notamment le nom de la phase et de la catégorie d'état du travail, ainsi que le nombre de travaux associés à cette phase et à cet état.

Portlet Statut du travail, panneau Informations sur la phase et l'état ouvert.

Cliquez sur Afficher lorsque vous survolez une bande pour ouvrir un tableau indiquant tous les travaux se trouvant dans cette phase ou dans cette catégorie de phase et d'état.

Fenêtre Travaux ouverte en haut de l'interface utilisateur.

Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, vous obtenez une liste de travaux sous la forme d'un tableau comportant les mêmes colonnes que celles du portlet Travaux sur la page Page principale. Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez exécuter les mêmes actions que celles disponibles sur la page Page principale.

Vous pouvez déplacer et redimensionner la boîte de dialogue et la laisser ouverte pendant que vous utilisez d'autres portlets. Les informations de la boîte de dialogue ne sont cependant pas mises à jour à mesure que des travaux avancent dans leurs flots de travaux. Les modifications apportées au tableau (comme l'ajout de colonnes ou l'application de filtres) ne s'appliquent qu'à la boîte de dialogue ; elles ne sont pas répercutées sur le tableau Travaux de la page Page principale.

Pour fermer la boîte de dialogue, cliquez sur la croix (X) située dans l'angle supérieur droit.

1.2.1.3.3.11 Portlet Soumettre des tâches

Le portlet Soumettre des travaux vous permet de télécharger des fichiers et de les envoyer dans un dossier propriétaire ou un flux de travail pour traitement.

Vous pouvez glisser-déposer ou parcourir les fichiers à envoyer dans un périphérique d'entrée ou un flux de travail.

Pour chaque ensemble de fichiers que vous envoyez, vous spécifiez le périphérique d'entrée ou le flux de travail qui doit les traiter.

    Remarque:
  • Si des fichiers sont en cours de chargement, ne rechargez pas la page et ne cliquez pas sur le bouton Précédent dans le navigateur. Ces actions interrompent le processus de soumission.
  • Les tâches peuvent être envoyées à un périphérique d'entrée de dossier prioritaire activé et connecté ou à un flux de travail activé. Le périphérique d'entrée ou le flux de travail doit également être configuré pour accepter les travaux soumis à l'aide du portlet.

1.2.1.3.3.12 Portlet Échéances

Le portlet Échéances contient des points indiquant le nombre de travaux qui sont en retard ou qui risquent de dépasser une échéance ou un point de contrôle.

Survolez un point pour afficher une légende qui vous indique les statuts représentés par le point. Cliquez sur Afficher tous les travaux à cet état pour ouvrir un tableau de tous les travaux qui ont cet état.

Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, vous obtenez une liste de travaux sous la forme d'un tableau comportant les mêmes colonnes que celles du portlet Travaux sur la page principale. Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez exécuter les mêmes actions que celles disponibles sur la page principale.

Vous pouvez déplacer et redimensionner la boîte de dialogue et la laisser ouverte pendant que vous utilisez d'autres portlets. Les informations de la boîte de dialogue ne sont cependant pas mises à jour à mesure que des travaux avancent dans leurs flots de travaux. Les modifications apportées au tableau (comme l'ajout de colonnes ou l'application de filtres) ne s'appliquent qu'à la boîte de dialogue ; elles ne sont pas reflétées sur le tableau Travaux de la page principale.

Pour fermer la boîte de dialogue, cliquez sur la croix (X) située dans l'angle supérieur droit.

Si aucun travail n'est en retard, le portlet affiche une coche verte.

1.2.1.3.3.13 Portlets personnalisés

Les portlets personnalisés vous permettent d'afficher des informations sur les objets RICOH ProcessDirector et leurs propriétés dans un format qui reflète les détails les plus importants de votre opération d'une manière qui vous convient.

RICOH ProcessDirector propose plusieurs styles de portlets personnalisés parmi lesquels vous pouvez choisir.

Par exemple :

  • Si vous souhaitez voir quels formulaires sont chargés sur vos imprimantes et dans quel état se trouve chaque imprimante, vous pouvez créer un portlet matriciel qui affiche les imprimantes, avec une ligne pour chaque emplacement et une colonne pour chaque état.
  • Si vous souhaitez suivre les travaux en cours pour chaque client, vous pouvez créer un portlet en arborescence avec une ligne pour chaque client. Sous chaque client, vous pouvez inclure une ligne pour les dates d'échéance.
  • Si vous souhaitez afficher le nombre total de pages imprimées ou de travaux dus aujourd'hui, vous pouvez utiliser un portlet numérique.

Portlet matriciel

Les portlets matriciels ressemblent au portlet Récapitulatif du système. La principale différence réside dans le fait que vous choisissez les propriétés utilisées pour les en-têtes de colonne et les étiquettes de ligne.

Dans l'exemple ci-dessous, le portlet matriciel affiche des informations sur les imprimantes définies dans RICOH ProcessDirector. La propriété des lignes est définie sur Format d'imprimante, de sorte que la première colonne affiche tous les emplacements d'imprimante existants dans le système. La propriété des colonnes est Statut de l'imprimante. La deuxième colonne de la matrice indique le nombre d'imprimantes ayant la première valeur d'état dans chaque emplacement.

Les autres colonnes affichent les valeurs de la propriété des colonnes. Sous les en-têtes, les colonnes indiquent le nombre d'objets avec cette valeur dans chaque ligne. Les nombres de chaque colonne indiquent le nombre d'imprimantes ayant cet état.

Pour inclure une ligne affichant la somme de chaque colonne, sélectionnez Oui pour la zone Afficher la ligne des totaux.

Si vous affichez des travaux dans un portlet matriciel, vous pouvez utiliser le portlet pour filtrer la table Travaux. Le survol d'une propriété ou d'un nombre affiche une fenêtre contextuelle contenant des informations récapitulées. Lorsque vous cliquez sur un en-tête ou un nombre dans la matrice, le portlet Travaux affiche les travaux en fonction des propriétés que vous avez définies pour le portlet. Vous pouvez afficher les informations à l'aide d'un portlet fixe sur la page principale ou dans une fenêtre flottante.

Portlet en arborescence

Dans le portlet en arborescence, les propriétés sont empilées dans des hiérarchies au lieu d'être réparties comme une table. Cette disposition vous permet de voir les informations de manière plus compacte.

Lorsque vous utilisez le style Arborescence, sélectionnez la hiérarchie des propriétés servant à définir les lignes. La première colonne affiche les propriétés d'une hiérarchie que vous sélectionnez. Vous pouvez ajouter d'autres colonnes pour afficher davantage de données.

Dans l'exemple ci-dessous, le portail en arborescence affiche des informations sur les travaux du système. Les travaux sont d'abord regroupés en fonction du nom du client. Sous chaque client, ils sont regroupés par date d'échéance.

La même fonctionnalité de filtrage de la présentation Matrice s'applique à la présentation Arborescence . Cliquez sur un mot ou un nombre dans chaque ligne pour filtrer la table Travaux. Vous pouvez choisir d'afficher les informations dans un portlet fixe sur la page principale ou dans une fenêtre flottante.

Portlet numérique

Un portlet numérique vous permet d'afficher le nombre actuel d'objets du système, en fonction de leurs propriétés. Chaque portlet peut contenir plusieurs entrées, appelées indicateurs. Les indicateurs peuvent être associés à plusieurs types d'objets.

Lorsque vous utilisez le style Numérique, sélectionnez les propriétés que vous souhaitez compter.

Dans l'exemple ci-dessous, il existe un portlet numérique pour Tâches. L'indicateur de gauche est filtré pour afficher des informations sur tous les travaux du système qui arrivent à échéance aujourd'hui. L'indicateur de droite applique un filtre supplémentaire pour afficher des informations uniquement sur les travaux prévus pour aujourd'hui qui sont passés à l'état Conservé. Au cours de la journée, la valeur de l'indicateur de droite augmente au fur et à mesure que les travaux sont imprimés. En affichant le chiffre cible à côté de l'avancement actuel, un opérateur peut facilement voir le nombre de travaux restants.

1.2.1.3.4 Page d'administration

La page d'administration de l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector permet aux administrateurs de visualiser et modifier les propriétés des objets RICOH ProcessDirector.

    Remarque:
  • Utilisez toujours les onglets pour naviguer dans l'interface parce que l'utilisation des boutons avant/arrière du navigateur peut causer des résultats inattendus.

Page d'administration de l'interface graphique

1.2.1.3.5 Boîte de dialogue Synchroniser le travail

La boîte de dialogue Synchroniser le travail permet aux opérateurs de synchroniser manuellement un travail.

Pour afficher la boîte de dialogue Synchroniser le travail, accédez à la page Page principale. Dans la table Travaux, cliquez avec le bouton droit sur un travail qui se trouve à l'état Attente de synchronisation, puis sélectionnez Synchroniser.

Boîte de dialogue Synchroniser le travail de l'interface utilisateur

1.2.1.3.6 Page Paramètres Avanti Slingshot

La page Paramètres Avanti Slingshot de l'interface utilisateur permet de spécifier les paramètres du serveur Avanti Slingshot et affiche une liste des centres de coûts.

Dans la page Paramètres Avanti Slingshot, vous pouvez :

  • Définir l'URL d'Avanti qui RICOH ProcessDirector communique avec .
  • Afficher la liste des centres de coûts Avanti Slingshot tels que définis dans le fichier Avanti Slingshot Connect de configuration.

1.2.1.3.7 Page Archive

La page Archive de l'interface utilisateur permet de récupérer des travaux et des documents stockés dans un référentiel.
Vous pouvez :
  • Spécifier le référentiel ainsi que les options de recherche à utiliser pour retrouver un travail ou un document à récupérer.
  • Afficher le contenu d'un travail ou document PDF ou AFP renvoyé par l'opération de recherche, si les données d'impression ont été stockées dans le référentiel.
  • Soumettre un ou plusieurs travaux ou documents à un flot de travaux dans RICOH ProcessDirector pour un traitement supplémentaire, tel qu'une réimpression.
  • Exporter les propriétés et informations d'historique pour une ou plusieurs entrées d'archive sous forme de fichier ZIP contenant deux fichiers CSV (délimités par des virgules).
  • Afficher et exporter un rapport contenant des détails et un historique de production sur un ou plusieurs travaux ou documents figurant dans un référentiel.
  • Enregistrer et réutiliser des critères de recherche pour les recherches fréquemment utilisées.
  • Enregistrer un fichier à partir du référentiel sur votre poste de travail.
La page FileCabinet

1.2.1.3.8 Page Flot de travaux

La page Flots de travaux permet de créer et de modifier vos flux de travail, modèles d'étape et chaînes d'étapes. Sélectionnez le type d'objet avec lequel vous voulez travailler dans la barre de navigation de gauche et sélectionnez l'objet dans le tableau.
Page Flot de travaux de l'interface utilisateur
    Remarque:
  • L'icône en forme d'étoile indique si l'objet est l'un de vos objets favoris. Si l'étoile est bleue, l'objet est un objet favori ; si elle est grise, ce n'est pas un favori. Pour afficher tous les objets ou seulement vos objets favoris, cliquez sur l'étoile dans la ligne d'en-tête du tableau.

1.2.1.3.8.1 Éditeur de flot de travaux

La page Éditeur de flot de travaux permet de créer, de modifier et d'afficher des flux de travail.

Un flot de travaux se compose des éléments suivants :

  • Étapes regroupées en phases
  • Chaînes d'étapes composées d'étapes associées
  • Connecteurs entre étapes et chaînes d'étapes
Pour chaque étape et chaîne d'étapes, vous voyez une icône et un nom. Le nombre total d'étapes d'une chaîne d'étapes est affiché sur la chaîne d'étapes. Si un connecteur est une règle de traitement conditionnel, le nom de la règle est affiché.

L'Éditeur de flot de travaux avec le flot de travaux PDFProduction s'affiche.

Pour ajouter des étapes de traitement à un flux de travail, utilisez les boutons en haut à droite pour ouvrir une liste de modèles d'étape ou de chaînes d'étapes, puis faites glisser les éléments dans le flux de travail.

    Remarque:
  • Dans la boîte de dialogue Modèles d'étape ou Chaînes d'étapes, l'icône en forme d'étoile indique si le modèle ou la chaîne d'étapes est l'un de vos objets favoris. Si vous voyez une étoile bleue, cela signifie que le modèle ou la chaîne d'étapes est un favori. Dans le cas contraire, elle apparaît en gris. Pour afficher tous les modèles ou chaînes d'étapes ou seulement vos modèles ou chaînes préférés, cliquez sur l'étoile dans la ligne d'en-tête du tableau.
  • Si le flux de travail est important, vous pouvez effectuer un zoom avant ou arrière pour afficher plus ou moins d'étapes. Cliquer sur le bouton Carte permet d'ouvrir une représentation plus petite du flux de travail, la partie actuellement affichée étant mise en évidence. La carte peut vous aider à vous orienter dans le flux de travail.

1.2.1.3.8.2 Actions de l'éditeur de flux de travaux

Pour créer un flux de travail correspondant aux étapes de traitement de vos travaux, vous pouvez ajouter des étapes et des chaînes d'étapes aux phases de traitement dans l'ordre de votre choix et devant être réalisées par RICOH ProcessDirector. Modifiez l'ordre ou faites glisser les étapes vers un nouvel emplacement. Supprimez les étapes dont vous ne voulez plus. Vous pouvez définir des valeurs par défaut pour certaines propriétés de travail lors de la création du flux de travail.
    Remarque:
  • Lorsqu'elles sont ajoutées à un flux de travail, les chaînes d'étapes sont considérées comme des étapes. Dans toutes les actions ci-après, les références aux étapes s'appliquent également aux chaînes d'étapes.
Actions de l'éditeur de flux de travaux
Action Description Touches de raccourci
Ajouter une étape Pour ajouter une étape, cliquez sur Modèles d'étape dans l'angle supérieur droit de la fenêtre pour ouvrir la liste des modèles d'étapes disponibles. Cliquez sur le modèle d'étape, puis faites-le glisser vers l'éditeur de flot de travaux. Placez l'étape à l'emplacement de votre choix.
Afficher ou masquer la fenêtre Modèles d'étape.
[Ctrl] + [E]
Ajouter une chaîne d'étapes Pour ajouter une chaîne d'étapes, cliquez sur Chaînes d'étapes dans l'angle supérieur droit de la fenêtre pour ouvrir la liste des chaînes d'étapes disponibles. Cliquez sur une chaîne d'étapes et faites-la glisser dans l'éditeur de flot de travaux. Placez la chaîne à l'endroit désiré.  
Ajouter un connecteur Pour ajouter un connecteur entre les étapes :
  1. Placez le pointeur sur le bord de l'étape. Cliquez et maintenez une section en surbrillance (Image de la poignée du connecteur) pour faire apparaître le connecteur.
  2. Faites glisser le connecteur vers la chaîne d'étapes à laquelle vous voulez que la chaîne se connecte. Attendez qu'une section de la chaîne d'étapes soit mise en surbrillance ou que votre souris se trouve au centre du cercle, puis relâchez le bouton de la souris. Vous pouvez associer le connecteur au bord inférieur, supérieur, ou de chaque côté de l'étape.
 
Propriétés Pour modifier les propriétés d'une étape ou d'un connecteur, faites un clic droit et sélectionnez Propriétés.  
Associer une règle à un connecteur Si l'étape comporte plus d'un connecteur sortant, vous devez préciser les conditions qui déterminent la branche qu'un travail doit suivre. Vous devez également déterminer l'ordre d'l'évaluation des branches. L'évaluation est faite conformément à des règles définies sur chaque connecteur. Pour associer une règle à un connecteur :
  1. Cliquez avec le bouton droit sur le connecteur, puis sélectionnez Propriétés.
  2. Indiquez une règle de traitement conditionnel pour le connecteur.
  3. Indiquez la valeur de propriété Ordre d'exécution afin que les conditions de la règle soient testées dans l'ordre correct. Par exemple, si une étape envoie les travaux à trois étapes différentes, RICOH ProcessDirector tente d'abord d'envoyer chaque travail au moyen du connecteur avec un Ordre d'exécution contenant la valeur 1. Si un travail ne répond pas aux conditions de ce connecteur, RICOH ProcessDirector tente d'envoyer le travail au moyen du connecteur avec un Ordre d'exécution contenant la valeur 2. Si un travail ne remplit toujours pas les conditions, RICOH ProcessDirector tente d'envoyer le travail par le biais du connecteur final. L'ordre est indiqué dans un point en regard du nom de la règle sur l'étiquette du connecteur. Si le travail ne répond pas aux critères du dernier connecteur, il reste à l'état Aucun connecteur correspondant.

Les chaînes d'étapes doivent avoir un point d'entrée, une seule étape au début de la chaîne d'étapes par laquelle tous les travaux sont traités. Elles peuvent, cependant, avoir plusieurs points de terminaison ou des étapes sans connecteur sortant. Lorsqu'une chaîne d'étapes est placée dans un flot de travaux, elle peut être connectée à une ou plusieurs étapes pour les travaux entrant et sortant de la chaîne d'étapes. Si la chaîne d'étapes comporte plusieurs points de terminaison, tous les points de terminaison continuent le traitement après le connecteur sortant. S'il y a plusieurs connecteurs sortants, chaque point de terminaison est évalué par rapport aux connecteurs selon l'ordre d'exécution et le travail suit le chemin correct.

 
Ajout d'une étape sur un connecteur Si vous devez ajouter une étape entre deux étapes déjà connectées, vous pouvez placer une étape directement sur le connecteur.

L'ajout d'une marche sur un connecteur unique, divise le connecteur en deux, un de chaque côté de l'étape ajoutée. Lorsque le connecteur est divisé pour insérer l'étape, toutes les règles définies sur le connecteur se déplacent vers le connecteur entrant.

Si une étape comporte plusieurs connecteurs de sortie, vous pouvez en placer une autre sur l'un d'entre eux, sur certains d'entre eux ou sur l'ensemble des connecteurs. Si vous placez une étape à un emplacement où les connecteurs sont fusionnés pour ressembler à une ligne, vous devez sélectionner les branches devant inclure l'étape. Un connecteur unique devient le connecteur entrant dans la nouvelle étape et un nouveau connecteur sortant est créé à partir de la nouvelle étape vers chaque destination.

  • Si l'étape est ajoutée à une seule branche, la logique de la règle se déplace sur le connecteur entrant de la nouvelle étape.
  • Si l'étape est ajoutée à plusieurs branches, les règles existantes se déplacent sur les connecteurs sortants de la nouvelle étape.

De même, si une étape comporte plusieurs connecteurs entrants et que vous placez l'étape à un emplacement où les connecteurs sont fusionnés en une seule ligne, vous devez sélectionner les branches devant inclure l'étape. Un connecteur entrant est créé à partir de chaque étape source vers la nouvelle étape et une nouvelle ligne de connecteur sortant est créée à partir de la nouvelle étape vers l'étape de destination. Lorsque la branche est divisée pour insérer l'étape, les règles existantes se déplacent vers les connecteurs d'entrée de la nouvelle étape.

    Remarque:
  • L'ordre d'exécution des connecteurs de la source originale est conservé sur les nouveaux connecteurs.
 
Remplacer une étape par une autre Pour remplacer une étape, faites glisser la nouvelle étape sur l'étape à remplacer. Un message de confirmation s'affiche. Cliquez sur OK.
    Remarque:
  • Vous pouvez également remplacer une étape par une chaîne d'étapes ou remplacer une chaîne d'étapes par une étape.
  • Vous pouvez remplacer une étape par une nouvelle étape ou chaîne d'étapes à partir de la fenêtre Modèle d'étape ou Chaîne d'étapes ou par une étape ou chaîne d'étapes déconnectée se trouvant déjà dans l'éditeur de flux de travaux.
  • Les règles associées aux connecteurs sont préservées, mais l'étape ou la chaîne d'étapes remplacée et les propriétés associées sont supprimées du flux de travail.
 
Rechercher Pour effectuer une recherche sur l'Éditeur de flux de travaux pour une étape spécifique, cliquez surRecherche (Icône de recherche) dans l'angle supérieur droit et saisissez le nom de l'étape dans le champ de recherche s'affichant.
    Remarque:
  • Lorsque vous recherchez une étape dans un flot de travaux, les étapes dans les chaînes d'étapes ne sont pas affichées. Vous pouvez ouvrir une chaîne d'étapes et rechercher une étape à l'intérieur.
 
copier Pour copier une seule étape, faites un clic droit et sélectionnez Copier.
    Remarque:
  • Lorsque vous copiez un objet, il remplace tout objet de votre presse-papiers jusqu'à ce que vous copiez du texte ou un autre objet ou que vous fermiez l'éditeur de flux de travaux.
[Ctrl] + [C]
Coller Pour coller une seule étape copiée, faites un clic droit sur une partie vierge de l'éditeur de flux de travaux et sélectionnez Coller.
    Remarque:
  • Si vous sélectionnez un emplacement inapproprié dans l'éditeur de flux de travaux pour coller l'étape, l'action de collage est grisée dans le menu.
  • Si vous n'avez pas d'objet RICOH ProcessDirector éligible dans le presse-papiers, l'action de collage est grisée dans le menu.
 
Supprimer Pour supprimer une étape ou un connecteur, faites un clic droit et sélectionnez Supprimer.

Pour supprimer un ensemble d'étapes sélectionnées, faites un clic droit sur la zone en surbrillance et sélectionnez Supprimer.

    Remarque:
  • La suppression d'une étape liée à d'autres étapes supprime également les connecteurs.
[Suppr]
Annuler Pour annuler des actions, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'éditeur de flot de travaux et sélectionnez Annuler une ou plusieurs fois. [Ctrl] + [Z]
Rétablir Pour annuler une action d'annulation, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'éditeur de flot de travaux et sélectionnez Rétablir une ou plusieurs fois. [Ctrl] + [Y]
Sélectionner un ensemble d'étapes Pour sélectionner un ensemble d'étapes proches les unes des autres, maintenez la touche MAJ enfoncée. Tout en maintenant la touche MAJ enfoncée, cliquez sur un espace vide de l' Éditeur de flux de travaux et dessinez un cadre autour des étapes à l'aide de la souris, puis relâchez le bouton de la souris. Toutes les étapes se trouvant à l'intérieur du cadre sont sélectionnées.

Pour sélectionner un ensemble d'étapes qui ne sont pas proches les unes des autres, maintenez la touche Ctrl. Tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur les étapes à sélectionner.

Vous pouvez combiner ces deux méthodes pour sélectionner les étapes de votre choix.

Pour désélectionner une ou plusieurs étapes de votre sélection, maintenez la touche Ctrl enfoncée. Tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur les étapes à désélectionner.

    Remarque:
  • Une fois les étapes sélectionnées, faites un clic droit sur l'une des étapes en surbrillance pour afficher les options disponibles.
 
Enregistrer comme chaîne d'étapes Pour enregistrer un ensemble d'étapes comme chaîne d'étapes :
  1. Sélectionnez les étapes à enregistrer comme chaîne d'étapes.
  2. Faites un clic droit sur la zone en surbrillance, puis sélectionnez Enregistrer comme chaîne d'étapes.
  3. Remplissez les valeurs et cliquez sur OK.
    Remarque:
  • L'action Enregistrer comme chaîne d'étapes n'est pas disponible si vous avez inclus une chaîne d'étapes dans la sélection, ou si les étapes sélectionnées ne sont pas connectées pour former une chaîne d'étapes valide.
  • Lorsque la chaîne d'étapes est créée, l'ensemble des étapes sélectionnées est remplacé dans l'éditeur de flux de travaux par la chaîne d'étapes.
  • Si vous annulez cette action, les étapes sont restaurées dans l'éditeur de flux de travaux, mais l'objet chaîne d'étapes n'est pas supprimé. Il est enregistré dans la liste Chaînes d'étapes.
 
Modifier l'ordre des étapes Pour modifier l'ordre des étapes, faites glisser une étape vers une nouvelle position. Les connecteurs se repositionnent d'eux-mêmes lors du déplacement de l'étape.  
Déplacer un ensemble d'étapes dans le flux de travail Pour déplacer un ensemble d'étapes, sélectionnez le groupe d'étapes. Déplacez le pointeur de votre souris à l'intérieur du cadre et faites un clic gauche. Faites glisser le groupe vers un nouvel emplacement et relâchez le bouton de la souris.  
Phase de redimensionnement Vous pouvez redimensionner les phases pour appliquer davantage d'étapes. Placez le pointeur sur le bord droit de la phase jusqu'à ce que le pointeur change, puis cliquez et faites glisser la barre de phase jusqu'à ce que la phase soit suffisamment grande pour vos besoins.  
Repositionnement du flux de travail dans la fenêtre Pour repositionner le flot de travaux dans la fenêtre, cliquez avec le bouton gauche de la souris et faites-le glisser jusqu'à ce que vous voyiez la partie du flot de travaux avec laquelle vous voulez travailler ou cliquez sur le bouton Carte (Image du bouton Carte). Dans la fenêtre Carte, un rectangle indique quelle partie du flot de travaux est actuellement affichée.

Cliquez et faites glisser le rectangle pour montrer les différentes parties du flot de travaux. Cliquez et faites glisser le haut de la fenêtre Carte pour la déplacer vers un autre emplacement sur l'écran. Cliquez et faites glisser l'angle supérieur droit de la fenêtre Carte pour la redimensionner.

Afficher ou masquer la Carte
[Ctrl] + [M]
Zoom avant ou arrière Pour effectuer un zoom avant et arrière, utilisez la molette de la souris ou les touches Ctrl + et Ctrl -. Pour utiliser la Carte, cliquez sur le cercle et faites-le glisser dans le coin inférieur droit du rectangle dans la fenêtre Carte. Pour rétablir le zoom par défaut du flux de travaux (100 %), faites un clic droit sur l'éditeur de flux de travaux et sélectionnez Zoom à 100 %. Pour restaurer la fenêtre Carte et le flux de travail à son zoom et son emplacement par défaut, cliquez sur Réinitialiser dans la fenêtre Carte.
Zoom avant
[Ctrl] + [+]
Zoom arrière
[Ctrl] + [-]
Zoom à 100 %
[Ctrl] + [0]
Réinitialiser la vue
[Ctrl] + [D]
Enregistrez le flux de travail. Pour sauvegarder le flux de données, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'éditeur de flux de travail et sélectionnez Enregistrer le flux de travail ou Enregistrer le flux de travail sous.
    Remarque:
  • La sauvegarde du flot de travaux ne vérifie pas les propriétés ou connexions manquantes. Vous pouvez sauvegarder le flot de travaux, effectuer d'autres travaux dans RICOH ProcessDirector, et revenir pour terminer votre flot de travaux ultérieurement.
Enregistrer un flux de travail
[Ctrl] + [S]
Enregistrer un flux de travail au format image Vous pouvez enregistrer un flux de travail au format image pour l'inclure dans votre documentation de référence interne. Pour enregistrer le flux de travail sous forme d'image, faites un clic droit sur l'éditeur de flux de travaux et sélectionnez Enregistrer le flux de travaux en tant qu'image.  
Activer Lorsque vous êtes prêt à utiliser le flux de travail, activez-le en cliquant sur le bouton Activer (Image du bouton) situé à gauche du flux de travail. RICOH ProcessDirector valide le flux de travail lorsque vous l'activez. Si aucune étape n'est connectée correctement, RICOH ProcessDirector émet un message.  

1.2.1.4 Impression en couleur et en échelles de gris

L'impression de documents en couleur ou en échelles de gris de haute qualité (du noir au blanc) peut se révéler plus délicate que l'impression de documents en noir et blanc ou avec des couleurs d'accompagnement. Pour savoir comment intégrer l'impression en couleur ou en échelles de gris avec vos processus en cours ou implémenter de nouveaux flots de travaux de couleurs, il peut être utile de connaître certains principes relatifs à ces types d'impression et à leur intégration avec les produits .

1.2.1.4.1 Solutions d'impression en couleur et en échelles de gris AFP

Vous pouvez organiser les solutions d'impression proposées par Ricoh et d'autres entreprises en différentes configurations, de façon qu'elles prennent en charge l'impression en couleur ou en échelles de gris AFP (Advanced Function Presentation), y compris des solutions utilisant l'architecture CMOCA (AFP Color Management Object Content Architecture), afin de garantir des performances optimales et une grande précision des couleurs lors d'une impression couleur à grande vitesse.
Impression couleur sans gestion explicite des couleurs

Vous pouvez inclure des images couleur, ou indiquer des couleurs pour les objets AFP dans vos travaux d'impression, puis les envoyer à une imprimante couleur AFP. Ces images et objets s'impriment en couleur, selon les paramètres définis par défaut pour votre serveur d'impression et votre imprimante.

Si vous aimez les couleurs fournies par les paramètres de gestion des couleurs définis par défaut, ou si vous ne souhaitez pas forcément imprimer exactement les mêmes couleurs, il n'est alors pas nécessaire d'implémenter une solution complète de gestion des couleurs. Cependant, si vous souhaitez obtenir un meilleur contrôle sur la cohérence et la précision de vos couleurs d'une unité à l'autre, il vous faudra envisager d'implémenter cette fonction.

Pour comprendre les concepts de base de l'impression couleur, nous vous invitons à consulter les sections suivantes :

Ressources en ligne comprises par le logiciel de création de document

Souvent, les ateliers d'impression utilisent des logiciels de création de document pour générer des sorties d'impression couleur personnalisées. Les logiciels de création de documents intègrent des fonctions de gestion des couleurs AFP. Un logiciel de ce type regroupe toutes les ressources requises par l'imprimante en un même travail d'impression, qu'il envoie à un serveur d'impression . Celui-ci envoie le travail d'impression à l'imprimante, laquelle utilise les ressources de la manière la plus appropriée.

Grâce à cette méthode, vous savez que les ressources requises (notamment pour la gestion des couleurs) sont disponibles pour tout travail d'impression envoyé à l'imprimante. Cependant, si vous incluez toutes les ressources dans le travail d'impression, celui-ci risque d'être très volumineux ; or, le déplacement de travaux volumineux au sein de votre système affectera sans doute ses performances. Vous risquez également de ne pas pouvoir sauvegarder sur l'imprimante les ressources téléchargées avec un travail d'impression (dans le but de les réutiliser ultérieurement).

Pour plus d'informations sur l'impression des couleurs, voir :

Pour obtenir une liste des entreprises membres du Consortium AFP qui prennent en charge la gestion des couleurs AFP dans leurs produits, voir :

http://www.afpcinc.org

Ressources stockées et gérées de manière centralisée

Pour bénéficier pleinement des avantages de l'architecture AFP CMOCA, vous pouvez stocker vos ressources (couleurs et images) dans une bibliothèque de ressources centralisée, et laisser à votre système d'impression le soin de les gérer. Cette option permet d'optimiser les performances du système :

  • En créant automatiquement certaines ressources de gestion des couleurs
  • En réduisant le nombre de ressources de conversion des couleurs créées par le système lors de l'impression, grâce à la génération à l'avance des ressources CMR de conversion des couleurs de lien
  • En réduisant la taille de certaines images, grâce au retrait de profils intégrés lors du stockage, tout en maintenant l'association entre l'image et le profil
  • En vous permettant d'indiquer que certaines ressources peuvent être capturées, de façon qu'elles puissent être sauvegardées sur l'imprimante et utilisées dans d'autres travaux d'impression, sans que vous ayez besoin de les télécharger à nouveau

Pour une présentation complète de l'architecture AFP CMOCA et des informations sur son implémentation, voir :

1.2.1.4.2 Concepts de l’impression en couleur

Le concept d'impression couleur se rapporte à une opération nettement plus complexe que la simple impression en noir et blanc. Pour une transition plus facile entre ces deux types d'impression, nous vous recommandons de vous familiariser avec leurs spécificités.

1.2.1.4.2.1 Espaces couleur et profils ICC

Les périphériques d'affichage (moniteurs d'ordinateur, imprimantes...) disposent de méthodes spécifiques de création des couleurs. Étant donné ces différences, il est nécessaire de décrire différemment les couleurs sur chaque périphérique. Ces méthodes de description sont appelées espaces couleur. Par ailleurs, chaque périphérique doit être associé à un ou plusieurs profil ICC (International Color Consortium). Les profils ICC sont utilisés lorsqu’une image ou un autre objet est converti dans l’espace colorimétrique d’un autre périphérique.

Chaque périphérique possède son propre espace colorimétrique et sa propre gamme de couleurs qu’il peut afficher ou imprimer. L'espace couleur indique de quelle manière les couleurs sont représentées dans une image affichée sur une unité spécifique. Lorsque l'image est transférée d'une unité à l'autre, les informations sur les couleurs qui la composent passent de l'espace couleur de l'unité source à celui de l'unité cible. Étant donné que les espaces colorimétriques ne correspondent pas exactement entre les deux périphériques, certaines données de couleurs peuvent être perdues ou modifiées pendant le processus de conversion.

Un espace couleur est la représentation des couleurs prises séparément pouvant être combinées pour créer d'autres couleurs. Les espaces colorimétriques suivants sont pertinents dans le cadre de l’impression :

  • RVB

    Dans un espace colorimétrique RVB, le rouge, le vert et le bleu sont combinés dans des proportions et des intensités différentes afin de générer des couleurs différentes. Les couleurs RVB sont souvent indiquées sous la forme d'entiers à un octet, compris entre 0 et 255. Il est possible d'indiquer 256 niveaux d'intensité pour chacune des trois couleurs de base. Par exemple :

    • R=0, G=0, B=0 : noir
    • R=255, G=255, B=255 : blanc
    • R=251, G=254, B=141 : jaune pâle
    • R=210, G=154, B=241 : violet pâle
    Les périphériques tels que les écrans, les appareils photo et les scanners utilisent habituellement les espaces colorimétriques RVB pour décrire les couleurs. Les deux implémentations standard de l’espace colorimétrique RVB sont sRGB, souvent utilisé pour les images vectorielles Web, et Adobe RGB (1998) que nous recommandons pour les images à imprimer.

  • CMJN

    Dans un espace colorimétrique CMJN, les pigments cyan (bleu vif), magenta (rose-rouge vif), jaune et noir sont mélangés pour générer les différentes couleurs. Ces valeurs sont souvent représentées sous la forme d'un pourcentage. Ce pourcentage représente la portion du papier qui est recouverte d'encre ou de toner. Par exemple :

    • C=0 %, M=0 %, Y=0 %, K=100 % : noir
    • C=0 %, M=0 %, Y=0 %, K=0 % : zone non encrée sur la page
    • C=1,6 %, M=0 %, Y=44,7 %, K=0,4 % : jaune pâle
    • C=17,6 %, M=39,6 %, Y=5,5 %, K=5,5 % : violet pâle
    Les imprimantes couleur utilisent l'espace couleur CMJN ; elles incluent un toner ou de l'encre de chacune de ces couleurs. Lorsque l'imprimante imprime des points à la bonne taille en regard ou en haut les uns des autres sur une page, votre œil les interprète comme étant de la couleur voulue.

    L'espace couleur CMJN est implémenté de manière différente selon le type de papier et l'imprimante utilisés. L'espace couleur d'origine de la plupart des images est de type RVB. Par conséquent, il est préférable de les laisser dans cet espace couleur, pour qu'elles conservent leurs caractéristiques d'origine. De cette manière, votre serveur d’impression ou imprimante possède le maximum d’informations couleur lorsqu’il convertit les images vers l’espace colorimétrique CMJN le plus adapté à la combinaison imprimante-papier.

    Si vous sauvegardez une image en utilisant l'espace couleur CMJN, vérifiez que vous avez bien sauvegardé un profil ICC qui lui corresponde. Vous pouvez également utiliser un espace couleur CMJN standard, qui ne soit spécifique à aucune unité (comme SWOP ou Coated FOGRA27) et associer le profil ICC approprié à l'image.

    Remarque:
  • Il est possible d’exprimer les valeurs RVB et CMJN de différentes manières. Par exemple, dans le flux de données PostScript, les valeurs sont comprises dans la plage 0,0 à 1,0 tandis que certains programmes d’arts graphiques les expriment sous forme de nombres hexadécimaux ou de pourcentages.

Un profil ICC contient des informations permettant la conversion d'une image appartenant à un espace couleur dépendant d'une unité à son équivalent dans un espace couleur ne dépendant d'aucune unité. Comme son nom l’indique, ce dernier ne dépend pas ou n’est pas lié aux caractéristiques d’un périphérique particulier, mais contient au contraire les couleurs de toutes les gammes. Le consortium ICC identifie un espace colorimétrique de référence (PCS), qui sert d'espace couleur indépendant de destination pour tous les profils ICC.

Vous pouvez utiliser un profil ICC en entrée pour convertir les données couleur créées sur une unité (du type appareil photo numérique) en leur équivalent dans l'espace colorimétrique de référence. Il est possible d'utiliser ensuite un profil ICC de sortie pour convertir les données de l'espace colorimétrique de référence en leur équivalent dans l'espace couleur natif d'une autre unité (du type imprimante, par exemple). La conversion des images d’un espace colorimétrique en un autre est un processus très gourmand en ressources et peut affecter les performances de votre système d’impression, même s’il s’agit de la meilleure méthode pour préserver la constance des couleurs sur votre système.

1.2.1.4.2.2 Gammes de couleurs et intentions de rendu

Chaque unité comprend une gamme de couleurs ou de teintes pouvant être affichées ou imprimées. Certains périphériques ont des gammes plus étendues que d’autres ; certains périphériques ont des gammes de même taille, mais avec des couleurs légèrement différentes. Lorsqu’une image ou un travail d’impression est créé sur un périphérique dans une gamme différente de celle de l’imprimante, vous pouvez utiliser un attribut de rendu pour indiquer à l’imprimante la manière dont elle doit ajuster les couleurs qui se trouvent hors de sa gamme.

La gamme d’une imprimante est toujours beaucoup plus petite que celle d’un moniteur, d’un appareil photo ou d’un scanner. Les images ou graphiques doivent généralement être ajustés avant impression car certaines des couleurs requises n'appartiennent pas à la gamme de l'imprimante.

L'intention de rendu indique à l'imprimante de quelle manière elle doit ajuster une image lorsqu'elle rencontre des couleurs qu'elle ne peut reproduire. Chaque intention de rendu a ses avantages et ses inconvénients. Choisissez-en une en tenant compte de l'apparence que doit prendre votre sortie.

1.2.1.4.2.3 Calibrage et mélange des couleurs

L'imprimante comprend 4 couleurs de base (cyan, magenta, jaune et noir) qui sont mélangées de façon à produire toute la gamme de couleurs dont elle dispose. Elle mélange les couleurs en imprimant l'image ou la page sous la forme de quatre couches (une pour chaque couleur). Si le paramètre d'enregistrement de l'imprimante n'est pas correctement défini, les images ne s'alignent pas bien et les couleurs sont altérées. Par ailleurs, l’imprimante doit être étalonnée pour s’assurer que tous ses systèmes fonctionnement convenablement et qu’elle est en bon état.

En s’appuyant sur les informations couleur décrites dans son propre espace colorimétrique, chaque système d’impression détermine le volume de cyan, magenta, jaune et noir à utiliser. Des points de chaque couleur sont imprimés de manière à représenter des motifs qui se chevauchent ; lorsque vous regardez l'image représentée, votre œil mélange les couleurs de la manière la plus appropriée. Pour s’assurer que les couleurs sont créées avec exactitude, les plans de couleurs doivent être parfaitement alignés. Si ce n'est pas le cas, des effets de Moiré (motifs inattendus apparaissant dans les documents imprimés) risquent d'apparaître ou les couleurs risquent de mal se mélanger, notamment sur les bords des images.

Les imprimantes couleur doivent être étalonnées régulièrement , tous les jours dans certains cas, pour garantir une reproduction constante des couleurs. Suivez les procédures de maintenance des têtes d'impression que nous vous recommandons et vérifiez régulièrement que l'imprimante fonctionne au meilleur de ses capacités. Même lorsqu'elle est correctement calibrée, la gamme de couleurs d'une imprimante est nettement plus restreinte que celle d'un moniteur ; les images affichées n'auront donc pas la même apparence que les images imprimées.

1.2.1.4.2.4 Courbes de transfert de teintes et de demi-teintes

Les demi-teintes permettent de convertir des images telles qu'elles apparaissent sur un écran (photographies, dessins, logos et graphiques) en une matrice de points que l'imprimante peut reproduire sur du papier. Les courbes de transfert de tonalité sont utilisées pour modifier les valeurs d'un composant couleur spécifique et ajuster l'apparence de certaines couleurs. Par exemple, vous pouvez appliquer une courbe de transfert de teintes pour accentuer les parties les plus claires d’une image.

Les courbes de transfert de teintes et de demi-teintes sont utilisées pour les travaux d’impression en couleur ou en niveaux de gris.

Il existe différents types de demi-teinte : stochastique, à points groupés et à diffusion des erreurs. Pour simplifier notre propos, nous n'aborderons que les demi-teintes à points groupés.

Les points de trame en grappe se caractérisent généralement par les éléments suivants :

  • Linéature

    La linéature de trame est une mesure de résolution d’une demi-teinte, exprimée en lignes par pouce (lpi). Une linéature peu élevée (80 lignes par pouce, par exemple) génère des images plus grossières, qui utilisent des points de trame plus gros. Une linéature de trame élevée (150 lpi, par exemple) peut produire des images de meilleure facture en utilisant des points de trame plus petits.

  • Modèle de demi-teinte

    Les points des demi-teintes s’impriment selon différentes formes et motifs. Ils peuvent être ronds, elliptiques ou carrés ; leur orientation peut également être modifiée. Le modèle de demi-teinte décrit également de quelle manière on peut augmenter la taille d'un point de trame, afin de couvrir un plus grand pourcentage de la surface totale et faire apparaître des couleurs plus sombres. L’utilisation d’un motif différent peut produire de meilleurs résultats selon le travail d’impression.

  • Rotation

    Les lignes des points de demi-teintes ne sont ni parallèles au côté ni au haut du papier car cela produirait des motifs inattendus et, au final, une moindre qualité des tirages.

    De plus, les points correspondant à chacune des quatre couleurs de l'imprimante CMJN ne peuvent pas tous être imprimés selon un même angle car ils risqueraient de se chevaucher ; les couleurs ne seraient pas bien représentées. Au lieu de cela, les lignes de points sont imprimées sur la page selon des angles spécifiques, de façon que votre oeil les perçoive de manière harmonieuse.

    Par exemple, la couche noire d'une image peut être imprimée de manière à ce que les lignes de points traversent la page selon un angle de 45 degrés par rapport au bord supérieur de la feuille, alors que la couche cyan sera imprimée de façon que ses lignes de points forment un angle de 105 degrés par rapport au bord supérieur du papier.

Les courbes de transfert de teintes sont le plus souvent utilisées pour compenser les effets de l’engraissement du point de trame. L'élargissement du point évalue la tendance des points imprimés à être plus gros que prévu. Il est souvent dû à l'interaction de l'encre avec le papier. Lorsque l’encre s’étale sur le papier. il y a un effet de buvard qui va produire un point de trame plus gros (et vraisemblablement de couleur plus clair) que ce qu’a prévu l’imprimante. Les courbes de transfert de tonalité permettent d'augmenter ou de réduire la quantité d'encre utilisée, en fonction de l'élargissement du point.

1.2.1.4.2.5 Taille du fichier

La taille de fichier des travaux d'impression en couleur peut être beaucoup plus importante que celle des travaux d'impression en noir et blanc. La plupart du temps, les fichiers volumineux nécessitent un traitement plus long et occasionnent un trafic réseau plus important.

Comme les images couleur doivent contenir des données sur chaque couche de couleur, il se peut que le fichier contienne trois à quatre fois plus d'informations qu'un fichier d'impression en échelles de gris et près de 24 fois plus d'informations qu'un fichier image noir et blanc. De plus, des profils ICC sont inclus dans certains types de fichier (comme les images EPS, JPEG et TIFF). La plupart du temps, les profils ICC ne sont pas très volumineux en soi ; cela dit, ils augmentent la taille d'une image. Si vous n'avez qu'une seule image répétée tout au long d'un travail d'impression, et si vous concevez votre travail de manière à ce que l'image ne soit téléchargée qu'une seule fois, le profil intégré ne pose guère de problème.

Cependant, si vous utilisez une grande variété d'images, chacune avec un profil intégré, ou si vous concevez votre travail d'impression de manière à ce que chaque image soit téléchargée chaque fois qu'elle apparaît, les profils intégrés peuvent accroître inutilement le volume du travail d'impression. Si vous prévoyez d'utiliser une grande variété d'images en couleur, créez ou enregistrez-les sous le même espace colorimétrique afin qu'elles utilisent toutes le même profil ICC. Vous pouvez également stocker des images en couleur dans une bibliothèque de ressources pour qu'elles puissent être réutilisées.

1.2.1.4.3 Concepts liés à l'impression des échelles de gris

L'impression des échelles de gris permet de reproduire les images en couleur, sous forme d'images en noir et blanc de grande qualité. Une vaste palette de nuances de gris permet de représenter toutes les variations de couleur ou de lumière, même les plus subtiles. Les solutions d’impression qui produisent des tirages en niveaux de gris de qualité font appel aux concepts de l’impression couleur sur une imprimante noir et blanc les prenant en charge.

Le passage à l’impression en niveaux de gris est la première étape du processus de migration vers l’impression en couleur. Avant d'investir dans une imprimante couleur, vous pouvez commencer par créer des travaux d'impression couleur, puis les imprimer sur une imprimante existante. Votre imprimante chargée de l'impression des échelles de gris pourra servir de système de remplacement pour l'imprimante couleur.

Certains concepts de couleurs sont nettement moins importants lorsqu'on imprime des échelles de gris :

  • La gamme de couleurs proposée par une imprimante noir et blanc est plus réduite que celle d'une imprimante couleur : en fait, quasiment toutes les couleurs d'une image doivent être ajustées.
  • L'intention de rendu que vous choisissez a un impact négligeable sur l'apparence de l'image, car les couleurs ont déjà été modifiées.
  • L'enregistrement de page est moins important. Comme l'imprimante utilise une seule couleur, vous n'êtes pas obligé d'aligner les couches de couleur lorsque vous créez la couleur adaptée.
  • Les caractéristiques du papier affectent assez peu la sortie en échelles de gris ; une seul profil de sortie s'adapte généralement à tous les types de papier.

Par contre, certains concepts de couleurs sont nettement plus importants pour les impressions en échelles de gris.

Espaces couleur et profils ICC

L'espace couleur d'une imprimante noir et blanc est plus petit que celui d'une imprimante couleur. Cela dit, les imprimantes capables d'imprimer des images en échelles de gris possèdent des profils ICC, tout comme les imprimantes couleur. Les profils ICC correspondant aux imprimantes noir et blanc mappent les couleurs provenant de l'espace colorimétrique de référence sur des teintes de gris. Par ailleurs, le processus de conversion des couleurs est le même.

Le travail d'impression doit indiquer le profil en entrée adéquat ; s'il n'existe aucun profil ICC en entrée, l'imprimante utilise un profil par défaut qui s'en approche. Elle dispose de son propre profil ICC, qui est installé et accessible à l'utilisateur ; ce profil devrait être utilisable pour une grande majorité de vos travaux d'impression.

Demi-teintes

Les imprimantes dédiées à l'impression des échelles de gris appliquent des demi-teintes aux travaux d'impression avant de les imprimer ; ces demi-teintes leur permettent de produire de nombreuses teintes de gris et des images de haute qualité. En général, la caractéristique la plus importante en ce qui concerne les demi-teintes est la linéature de trame, exprimée en lignes au pouce (lpi). À la base, chaque imprimante prend un charge un ensemble de linéatures. Lorsque vous indiquez la linéature que vous voulez dans un travail d'impression, l'imprimante applique celle qui lui correspond le mieux.

Courbes de transfert de teintes

Ces courbes sont utilisées lors d'impressions en échelles de gris, afin d'ajuster la quantité de toner utilisée pour les différents niveaux de gris, ainsi que l'apparence des images. Lors d'une impression en échelles de gris, vous pouvez utiliser la valeur d'apparence d'une courbe de transfert de tonalité pour indiquer de quelle manière cette dernière doit ajuster la luminosité de couleur. Voici quelques exemples de valeur d'apparence :

  • Foncé
  • Surbrillance Demi-ton
  • Standard

1.2.1.4.4 Gestion des couleurs

Selon le moniteur ou l'imprimante que vous utilisez, les couleurs des images, graphiques ou photographies affichés apparaîtront différemment. Les couleurs imprimées par une imprimante peuvent ne pas concorder avec celles d’une autre imprimante, même si elles proviennent de la même source. De ce fait, il est important que les couleurs restent les mêmes lors de leur passage de l'appareil photo, du scanneur ou du moniteur à l'imprimante. Pour cela, vous devez recourir aux fonctions de gestion des couleurs.

Il est pratiquement impossible de reproduire de façon précise les couleurs telles que vous les voyez à l’écran sur une feuille imprimée. En effet, la gamme de couleurs proposée par une imprimante est souvent très inférieure à celle qu'offrent d'autres types d'unité. De ce fait, certaines couleurs doivent être adaptées lors de la conversion de l'image à des fins d'impression. Grâce à la fonction de gestion des couleurs, vous pouvez contrôler plus précisément ces ajustements qu'en utilisant les paramètres par défaut du logiciel de création d'image, du serveur d'impression et de l'imprimante.

Certains facteurs jouent un rôle important en matière de gestion des couleurs : les profils ICC, les caractéristiques du papier et l'attributs de rendu, entre autres.

1.2.1.4.4.1 Profils ICC

L’International Color Consortium (ICC) est une organisation qui a établi des normes ouvertes dans le domaine de la gestion des couleurs. Ces normes permettent une interaction des produits grâce à l'identification d'un espace couleur qui ne dépend d'aucune unité et à la définition des éléments constitutifs d'un profil ICC.

L'espace couleur indépendant défini par l'ICC est appelé espace colorimétrique de référence (PCS). Le PCS est un espace colorimétrique suffisamment vaste pour inclure toutes les gammes de couleurs des périphériques d’entrée, d’affichage et de sortie. Un profil ICC contient les méthodes destinées à associer les couleurs qu’un périphérique génère ou affiche aux valeurs des couleurs correspondantes dans le PCS. Le profil ICC permet de convertir une image d’un espace colorimétrique spécifique du périphérique au PCS ou du PCS dans l’espace colorimétrique spécifique du périphérique.

Les fabricants d’imprimantes créent des profils ICC que vous pouvez employer sur vos périphériques. Si, par exemple, vous prenez une photo avec un appareil photo numérique, vous pouvez associer la photo au profil ICC de votre appareil photo. Si vous désirez ensuite imprimer cette photo, le système de gestion colorimétrique convertit les données de couleurs de l’appareil photo vers le PCS. L’imprimante utilise son profil ICC pour convertir la photo depuis le PCS dans son propre espace colorimétrique et imprime la photo aussi fidèlement que possible.

Pour plus d'informations sur ICC, les profils ICC ou l'espace colorimétrique de référence, consultez le site Web d'ICC, à l'adresse :

http://www.color.org
Pour accéder à ce site Web, assurez-vous que vous êtes sur un système disposant d'un accès à Internet.

Remarque: Pour accéder à l'adresse du site web, cliquez sur le lien avec le bouton droit de la souris et choisissez de l'ouvrir dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre.

1.2.1.4.4.2 Attributs de rendu

Les intentions de rendu permettent d'indiquer à l'imprimante ce qu'elle doit faire des couleurs n'appartenant pas à sa gamme de couleurs.

Les profils ICC prennent en charge les types d'intention de rendu suivants :

  • Perception

    Si une image inclut des couleurs n'appartenant pas à la gamme de l'imprimante, celle-ci ajuste toutes les couleurs de l'image, mêmes celles appartenant à la gamme, de façon à n'avoir que des couleurs de cette gamme et à maintenir les relations existant entre elles. L'image qui en résulte est attrayante sur le plan visuel mais d'une précision insuffisante du point de vue des couleurs. L'intention de rendu perceptuel est très utile pour la reproduction générale d'images, notamment pour les photos.

  • Saturation

    Si un travail d'impression inclut des couleurs n'appartenant pas à la gamme de l'imprimante, celle-ci les remplace par les couleurs de sa gamme qui s'en approchent le plus. Les couleurs appartenant à la gamme sont également ajustées, de façon à être plus vives. La saturation n'est pas fréquemment utilisée ; pourtant, elle est très utile pour la production de graphiques de gestion (images contenant des graphiques ou des diagrammes, par exemple).

  • Colorimétrique relatif

    Si un travail d'impression inclut des couleurs n'appartenant pas à la gamme de l'imprimante, celle-ci les remplace par les couleurs les plus proches dans sa gamme ; par contre, les couleurs de la gamme ne sont pas ajustées. Les couleurs imprimées sur différents types de papier comprenant différents points blancs ne correspondront peut-être pas les unes aux autres d'un point de vue visuel. Le point blanc de destination correspond à la couleur du papier sur lequel l'impression est effectuée. Par exemple, si vous imprimez une image sur du papier blanc, blanc cassé et bleu avec l'intention de rendu colorimétrique relatif, l'imprimante utilise la même quantité d'encre ou de toner pour chaque type de papier ; techniquement, la couleur obtenue est la même. Cependant, les images pourront sembler différentes car l'oeil s'ajuste à la couleur de l'arrière-plan et interprète la couleur différemment. Ce type d'intention de rendu est généralement utilisé pour les graphiques vectoriels.

  • Colorimétrique absolu

    Toutes les couleurs sont mappées à l'aide de la même méthode que l'intention de rendu colorimétrique relatif mais ajustées en fonction du point blanc de destination. Par exemple, si vous imprimez une image sur du papier blanc, blanc cassé et bleu avec l'intention de rendu colorimétrique absolu, l'imprimante ajuste la quantité d'encre ou de toner utilisée pour chaque type de papier. Techniquement parlant, la couleur produite est différente mais les images se ressembleront sans doute à vos yeux, à cause de la façon dont ceux-ci les interprètent par rapport à la couleur du papier. Ce type d'intention de rendu est généralement utilisé pour les logos.

1.2.1.4.4.3 Caractéristiques du papier

La qualité des couleurs imprimées dépend en grande partie de celle du papier utilisé. Même si vous utilisez le même profil ICC et la même imprimante, l’impression sur un autre papier peut aboutir à des couleurs d’aspect très différent.

Les couleurs varient d’un papier à l’autre, notamment si vous passez d’un papier couché à un papier non couché ou d’un papier feuille à feuille à un papier en bobine. Parfois, les différentes sont assez frappantes pour que les fabricants d'imprimantes testent et recommandent l'utilisation de certains types de papier, présentant des caractéristiques spécifiques, avec leurs imprimantes. Ils créent également différents profils ICC pour leurs imprimantes, en fonction des caractéristiques du papier. Certains de ces profils sont utilisables avec des groupes de papiers présentant les mêmes caractéristiques.

Lorsque vous chargez le papier, vous devez définir certaines caractéristiques sur l'imprimante. Celle-ci les prendra en considération au moment de choisir le profil de sortie adéquat à utiliser. Les caractéristiques du papier sont les suivantes :

  • Luminosité du support

    Pourcentage de lumière que le papier réfléchit

  • Couleur du support

    Couleur du papier

  • Finition du support

    Caractéristiques de la surface du papier : brillant, satiné, mat

  • Grammage

    Grammage de base du papier

1.2.1.4.5 Gestion des couleurs via AFP

Il existe différentes manières d'imprimer les données couleur via Advanced Function Presentation (AFP). Cependant, pour implémenter une solution d'impression couleur AFP comprenant une fonction de gestion complète des couleurs, vous devez utiliser des ressources de gestion des couleurs (ressources CMR). Nous vous recommandons d'installer l'ensemble des images couleur sous forme d'objets de données et de leur associer des ressources CMR.

1.2.1.4.5.1 Ressources CMR (Color Management Resources)

Les ressources CMR (Color Management Resources) constituent la base de la gestion des couleurs via les systèmes d'impression AFP. Il s'agit de ressources AFP fournissant les informations (profils ICC, demi-teintes et autres informations) dont le système AFP a besoin pour traiter les travaux d'impression et garantir une gestion cohérente des couleurs d'une unité à l'autre.

Même si elles présentent des caractéristiques communes avec d'autres ressources AFP, les ressources CMR sont différentes sur de nombreux points.

Similitudes entre les ressources CMR et les autres ressources AFP :

  • Les ressources CMR peuvent être associées à des éléments d'un travail d'impression et ce, à différents niveaux de la hiérarchie.

    Les règles standard s'appliquent : les ressources CMR situées aux niveaux inférieurs remplacent celles qui apparaissent au niveau le plus élevé. Par exemple : une ressource CMR définie sur un objet données remplacera une ressource CMR par défaut, définie sur un fichier d'impression.

  • Les ressources CMR peuvent être incluses dans un travail d'impression au sein d'un groupe de ressources en ligne, puis référencées dans une définition de format, un environnement de page, un environnement objet ou une zone IOB (Include Object) structurée.
      Remarque:
    • La taille des ressources CMR varie ; elle peut aller de quelques centaines d'octets à plusieurs mégaoctets. Si votre travail d'impression utilise assez peu de ressources de ce type, leur insertion dans le fichier d'impression n'aura sans doute pas grand effet sur les performances du système. Cependant, s'il utilise plus de dix ressources CMR, les taux de transfert de fichier et le trafic réseau risquent d'en être affectés.
  • Vous pouvez stocker les ressources CMR de manière centralisée, dans une bibliothèque de ressources, afin de ne pas avoir à les insérer dans chaque travail d'impression.

    Il est possible de configurer l'ensemble des serveurs d'impression de façon qu'ils puissent tous accéder aux ressources CMR.

  • Pour que le serveur d'impression puisse trouver les ressources CMR, la bibliothèque de ressources doit être répertoriée dans le chemin de recherche de ressources AFP, sur le serveur d'impression.

Différences entre les ressources CMR et les autres ressources AFP :

  • Vous ne pouvez pas copier les ressources CMR dans une bibliothèque de ressources comme vous le feriez pour d'autres ressources AFP.

    Pour stocker les ressources CMR dans une bibliothèque de ressources centralisée, vous devez d'abord les installer via une application du type RICOH AFP Resource Installer.

  • Les ressources CMR et les objets données doivent être stockés dans des bibliothèques de ressources disposant de tables RAT (Resource Access Table).

    AFP Resource Installer crée une table RAT lors de l'installation des ressources CMR et des objets de données. Nous vous recommandons de placer les ressources CMR et les objets données dans des bibliothèques de ressources distinctes. Installez les ressources ne nécessitant aucune table RAT (définitions de format, définitions de page et fonds de page, par exemple) dans d'autres bibliothèques de ressources.

  • Les ressources CMR installées dans une bibliothèque de ressources peuvent porter des noms de plus de 8 caractères, utilisables dans le flot de données d'impression.

    Ces noms sont créés lors de l'installation de la ressource CMR via AFP Resource Installer ; ils sont codés au format UTF-16BE.

1.2.1.4.5.1.1 Types de ressource CMR

Les types de ressource CMR varient en fonction des situations. Certaines ressources CMR sont créées par le fabricant du produit ; vous pouvez les télécharger et les installer. D'autres sont créées par l'imprimante ou un logiciel de gestion des couleurs. Si vous détenez les informations nécessaires, vous pouvez également créer vous-même des CMR.

Certaines ressources CMR sont utilisées pour interpréter les fichiers en entrée (fonction également effectuée par les profils ICC en entrée), tandis que d'autres préparent le travail d'impression final pour une imprimante spécifique (fonction également effectuée par les profils de sortie ICC).

1.2.1.4.5.1.1.1 CMR de conversion des couleurs

Ces ressources permettent de convertir les couleurs au sein de l'espace colorimétrique de référence ICC (PCS), qui est un espace couleur commun à toutes les unités. Vous pouvez les utiliser pour préparer les images en vue d’une impression couleur ou en niveaux de gris.

Les CMR de conversion de couleurs sont des éléments essentiels de tout système de gestion des couleurs AFP (Advanced Function Presentation), car il s’agit de profils ICC encapsulés dans des structures AFP. Ces structures ajoutent des informations utilisables pour le système de gestion des couleurs, mais le profil ICC reste en l'état.

Vous pouvez utiliser les ressources CMR de conversion des couleurs pour générer des couleurs cohérentes d'une unité à l'autre. Dans un système de gestion des couleurs, elles permettent de garantir que les couleurs imprimées sont aussi proches que possible de celles qui apparaissent à l'écran. Si vous transférez le travail d'impression vers une autre imprimante, les couleurs sont réajustées en fonction des paramètres de cette dernière.

Dans un système de gestion des échelles de gris, les ressources CMR de conversion des couleurs mappent ces dernières sur les différents degrés de gris, afin de générer des images en noir et blanc de grande qualité.

Les ressources CMR passe-système sont des ressources CMR de conversion des couleurs indiquant qu'aucun traitement des couleurs ne doit être effectué si l'espace de couleur du périphérique de présentation est le même que celui de la ressource CMR. Les ressources CMR passe-système ne contiennent aucune donnée.

1.2.1.4.5.1.1.2 Ressources CMR de conversion des couleurs de lien

Les CMR de liaison de la conversion des couleurs combinent les informations de traitement requises pour convertir directement une image à partir de l’espace colorimétrique d’un périphérique d’entrée dans l’espace colorimétrique d’un périphérique de sortie. En fait, les CMR de liaison de la conversion des couleurs remplacent une paire de CMR de conversion des couleurs.

Convertir les images en couleur à partir de/vers les espaces de connexion de profil (PCS) consomme énormément de ressources de traitement, en partie car ce processus inclut deux conversions. Les CMR de liaison de la conversion des couleurs combinent les deux conversions en une seule, ce qui permet leur optimisation. L’imprimante utilise les CMR de liaison de la conversion des couleurs pour convertir directement les couleurs à partir de l’espace colorimétrique d’entrée dans l’espace colorimétrique de sortie, selon la même fidélité des couleurs qui serait obtenue si l’imprimante effectuait les deux conversions. Ainsi, les CMR de liaison de la conversion des couleurs contribuent à améliorer les performances système.

Les deux types de CMR de liaison de la conversion des couleurs sont les suivants :

CMR de liaison
Les CMR de liaison (LK) sont uniques. Vous ne pouvez pas créer vous-même une CMR de liaison, ni inclure des références aux CMR de liaison dans vos travaux d’impression. Le système d’impression créé et utilise automatiquement les CMR de liaison.

Si vous utilisez AFP Resource Installer, les CMR de liaison sont automatiquement générées lorsque vous créez ou installez une CMR de conversion de couleurs. Ainsi, votre bibliothèque de ressources contient toujours les CMR de liaison pour chaque combinaison de CMR de conversion de couleurs en mode de traitement audit (entrée) et instruction (sortie). Lorsque les CMR de liaison sont créées, AFP Resource Installer les marque comme étant capturables afin que l’imprimante puisse les enregistrer et les utiliser dans d’autre travaux d’impression.

Si vous n’utilisez pas AFP Resource Installer, certaines imprimantes peuvent créer des CMR de liaison lorsqu’elles traitent les travaux d’impression. Par exemple, si vous envoyez un travail d'impression à une imprimante InfoPrint 5000, le contrôleur de cette dernière consulte les ressources CMR de conversion des couleurs d'audit indiquées. Ensuite, parmi les ressources CMR de lien, il recherche celle qui combinera la ressource CMR de conversion des couleurs d'audit avec la ressource CMR de conversion des couleurs d'instruction. En l’absence de correspondance, le contrôleur d’impression crée la CMR de liaison et l’utilise. Le contrôleur d’impression peut être configuré pour enregistrer les CMR de liaison qu’il a créées. Cependant, celles-ci sont parfois supprimées en fonctionnement normal si l’imprimante ne dispose plus d’assez de stockage ou s’arrête, par exemple. Si la liaison est supprimée, l’imprimante doit créer une CMR de liaison la prochaine fois qu’elle est nécessaire.

Dès qu’une CMR de liaison est créée, le système d’impression évalue les algorithmes de conversion entre le PCS. Ensuite, il les combine, de façon qu'un objet données puisse être directement converti d'un espace couleur à un autre, sans passer par l'espace colorimétrique de référence.

CMR liées au périphérique
Les CMR liées au périphérique (DL) utilisent un profil de liaison de périphérique ICC pour convertir directement un espace colorimétrique d’entrée en espace colorimétrique de sortie sans référence à une CMR en mode audit ou en mode instruction. Un profil de liaison de périphérique ICC est un profil ICC particulier qui sert à convertir l’espace colorimétrique du périphérique d’entrée en espace colorimétrique de sortie ou d’affichage. Les profils de liaison de périphérique ICC ne sont pas incorporés aux images.

Vous pouvez créer, installer, désinstaller vous-même les CMR liées au périphérique. Les CMR liées au périphérique sont référencées dans le flux de données MO:DCA et priment sur les CMR de conversion de couleurs en mode audit. Une CMR liée au périphérique spécifie son propre attribut de rendu, indiqué dans l’en-tête du profil de liaison de périphérique ICC. Cet attribut de rendu prévaut sur n’importe quel autre attribut de rendu actif.

Le principal avantage de l'utilisation de ressources CMR de lien de périphérique est qu'elles conservent le canal noir (composant N) de l'espace de couleur d'entrée lors de la conversion de CMJN en CMJN.

1.2.1.4.5.1.1.3 CMR de demi-teinte

Les CMR de demi-teintes véhiculent des informations qu’une imprimante utilise pour convertir les travaux d’impression en un motif de points que l’imprimante peut coucher sur papier. Ce type de CMR peut être utilisé pour les travaux d’impression en couleur ou en niveaux de gris.

Les CMR de demi-teintes spécifient généralement la linéature de trame, le motif des demi-teintes et la rotation des points de demi-teinte qu’ils transportent. Certaines CMR de demi-teinte spécifiques du périphérique peuvent également inclure la résolution de l’imprimante.

Une imprimante faisant appel à la gestion colorimétrique AFP pour imprimer des travaux en couleur ou en niveaux de gris doit utiliser une CMR de demi-teintes pour convertir le travail d’impression en un format que l’imprimante peut reproduire à l’aide de l’encre ou du toner. Si aucune CMR de demi-teintes n’est spécifiée pour le travail d’impression, l’imprimante en applique une par défaut.

    Remarque:
  • Si vous envoyez le travail d’impression couleur sur une imprimante InfoPrint 5000, les demi-teintes sont appliquées par le moteur d’impression. En conséquence, l’imprimante ignore les demandes de la CMR de demi-teintes.

Vous pouvez associer des CMR de demi-teinte génériques ou spécifiques du périphérique aux travaux d’impression :

  • Si vous savez quelle imprimante imprime le travail, vous pouvez associer une CMR de demi-teintes spécifique du périphérique au travail d’impression (ou aux ressources AFP qu’il contient). L’imprimante utilise la CMR de demi-teintes que vous spécifiez.
  • Si vous ignorez quelle imprimante imprime le travail, mais voulez vous assurer que celle-ci utilise une CMR de demi-teintes dotée de caractéristiques particulières (une linéature de trame spécifique, par exemple), vous pouvez associer une CMR de demi-teintes générique au travail d’impression.
Étant donné la difficulté à déterminer les CMR de demi-teintes à utiliser dans les conditions de l’imprimante active, il est recommandé de spécifier des CMR de demi-teintes génériques et de laisser l’imprimante choisir celle qui est la plus appropriée.

CMR de demi-teintes génériques

Vous pouvez utiliser des CMR de demi-teintes génériques lorsque vous voulez choisir une ou plusieurs caractéristiques des CMR de demi-teintes pour un travail d’impression donné, mais que vous ignorez les CMR de demi-teintes dont vous disposez.

Lorsqu’un travail d’impression spécifie une CMR de demi-teintes générique, le serveur d’impression recherche, dans la bibliothèque de ressources, des CMR de demi-teintes correspondant au type et au modèle de l’imprimante. Si le serveur d’impression trouve une CMR adaptée, il envoie la CMR de demi-teintes spécifique à l’imprimante avec le travail d’impression. Si le serveur d’impression ne trouve pas de CMR de demi-teintes adaptée, il envoie la CMR de demi-teintes générique à l’imprimante.

Si un travail d’impression parvient à l’imprimante et appelle une CMR générique, l’imprimante compare les caractéristiques désirées avec les CMR de demi-teintes spécifiques du périphérique dont elle dispose. En cas de correspondance, l’imprimante utilise la CMR de demi-teintes spécifique sélectionnée lorsqu’elle traite le travail d’impression. Dans le cas contraire, elle utilise la ressource CMR de demi-teinte dont la linéature de trame est la plus proche de celle que requiert le travail.

La CMOCA (Color Management Object Content Architecture), a défini diverses CMR de demi-teintes génériques couvrant les linéatures et les types de demi-teintes les plus courants. Un serveur d’impression compatible avec la CMOCA peut interpréter des CMR de demi-teintes génériques s’il dispose de CMR de demi-teintes spécifiques à l’imprimante dans une bibliothèque de ressources. Si vous utilisez AFP Resource Installer les CMR de demi-teintes génériques sont installées dans chaque bibliothèque de ressources que vous créez et remplissez au moyen de l’AFP Resource Installer.

Les imprimantes prenant l'architecture CMOCA en charge doivent être à même d'interpréter ces ressources CMR génériques et de les associer à des ressources CMR de demi-teinte spécifiques.

1.2.1.4.5.1.1.4 Ressources CMR indexées

Les CMR indexées (IX) mappent les couleurs indexées dans les données avec les couleurs ou les combinaisons de colorants des appareils de présentation.

Les CMR indexées fournissent des règles sur la façon de restituer les couleurs indexées. Les ressources CMR indexées s'appliquent aux couleurs indexées qui sont spécifiées à l'aide de l'espace de couleur de mise en évidence. Elles ne s'appliquent pas aux couleurs indexées trouvées dans les objets PostScript ou les objets de données non IPDS. Les ressources CMR indexées permettent d'utiliser le mode de traitement instruction et le mode d'audit. Toutefois, seules les ressources CMR indexées avec un mode de traitement d'instruction sont utilisées ; celles qui ont un mode de traitement d'audit sont ignorées. Les balises de la ressource CMR indexée permettent d'utiliser différents espaces de couleur dans les descriptions. Ces espaces de couleur peuvent se composer de niveaux de gris, de colorants nommés ou de couleurs RVB, CMJN ou CIELAB.

1.2.1.4.5.1.1.5 CMR de courbe de transfert de dégradé

Les CMR de courbe de transfert de teinte (TTC) servent à transporter des informations concernant les courbes de transfert d’un travail d’impression AFP. Vous pouvez ainsi modifier les valeurs d’un composant couleur et ajuster l’aspect de certaines couleurs en augmentant ou en diminuant la quantité d’encre utilisée pour accentuer ou réduire les effets de l’engraissement du point sur la sortie finale.

Comme les profils de demi-teintes, les CMR de courbe de transfert de teinte sont associées de façon spécifique ou générique aux travaux d’impression. Lorsqu'elles sont indiquées de manière générique, le serveur d'impression recherche celles qui correspondent au modèle et au type de l'imprimante dans la bibliothèque de ressources. Si sa recherche aboutit, le serveur d'impression envoie la ressource CMR de courbe de transfert de tonalité spécifique à l'unité à l'imprimante, avec le travail d'impression. S'il ne trouve rien, il envoie la ressource CMR de courbe de transfert de tonalité générique à l'imprimante.

Si un travail d'impression requiert une ressource CMR de courbe de transfert de tonalité générique, l'imprimante compare les caractéristiques requises avec celles des ressources CMR de courbe de transfert de tonalité spécifiques dont elle dispose. En cas de correspondance, le serveur d'impression ou l'imprimante utilisent la ressource CMR de courbe de transfert de tonalité spécifique trouvée pour traiter le travail d'impression. Si l'imprimante ne trouve rien, elle ignore la demande et utilise sa ressource CMR de courbe de transfert de tonalité par défaut.

L'architecture CMOCA (Color Management Object Content Architecture) définit un ensemble de ressources CMR de courbe de transfert de tonalité génériques, comprenant des valeurs d'apparence différentes. Vous pouvez utiliser ces valeurs pour indiquer de quelle manière votre travail doit être imprimé, en prenant en compte l'élargissement du point de l'imprimante.

Les courbes de transfert de tonalité génériques peuvent permettre de sélectionner les valeurs d'apparence suivantes :

Foncé
La sortie est réglée de façon à afficher un élargissement de 33 %, pour un point de 50 %.
Accutone
La sortie est ajustée pour afficher un engraissement du point de 22 % pour un point de 50 %.
Surbrillance Demi-ton
La sortie est ajustée pour afficher un engraissement du point de 14 % pour un point de 50 %. Cette apparence est souvent utilisée pour mettre en évidence la partie la plus lumineuse d'une image.
Standard
La sortie est ajustée juste ce qu’il faut pour prendre en compte les effets de l’engraissement du point et le compenser efficacement.

Le programme AFP Resource Installer permet d'installer automatiquement les ressources CMR de courbe de transfert de tonalité sur votre système.

1.2.1.4.5.1.2 Modes de traitement des CMR

Les modes de traitement des ressources CMR indiquent au système d'impression de quelle manière une ressource CMR doit être appliquée aux données d'impression auxquelles elle est associée. Vous désignez un mode de traitement de CMR lorsque vous spécifiez une CMR, même si tous les modes ne sont pas compatibles avec toutes les CMR.

1.2.1.4.5.1.2.1 Mode de traitement Audit

Les ressources CMR en mode de traitement Audit s'appliquent au traitement déjà effectué sur une ressource. Dans la plupart des cas, les CMR d’audit décrivent les données d’entrée et sont similaires aux profils d’entrée ICC.

Le mode de traitement audit sert principalement aux CMR de conversions des couleurs. En mode de traitement audit, ces CMR indiquent le profil ICC à appliquer pour convertir les données en espace de connexion de profil (PCS).

Par exemple, pour prendre une photographie avec un appareil photo numérique et inclure la photographie dans un travail d’impression AFP, vous pouvez utiliser AFP Resource Installer pour :

  1. Créer une CMR de conversion de couleurs à l’aide du profil ICC de votre appareil photo.
  2. Installez votre photo dans une bibliothèque de ressources.
  3. Associez la ressource CMR de conversion des couleurs avec votre objet données, en spécifiant le mode de traitement Audit.

Ensuite, créez un travail d'impression incluant l'objet données. Lors du traitement du travail d'impression, le système utilise la ressource CMR de conversion des couleurs pour convertir ces dernières en leur équivalent dans l'espace colorimétrique de référence. Ensuite, les couleurs sont converties en leur équivalent dans l'espace couleur de l'imprimante qui effectue l'impression.

1.2.1.4.5.1.2.2 Mode de traitement Instruction

Les ressources CMR dont le mode de traitement est Instruction se rapportent au traitement effectué pour préparer la ressource pour une imprimante spécifique, via un certain type de papier ou une autre unité. Généralement, les CMR d’instruction décrivent les données de sortie et sont similaires aux profils de sortie ICC.

Le mode de traitement instruction est utilisé avec les CMR de conversions de couleurs, de courbe de transfert des teintes et aux CMR de demi-teintes. Dans ce mode, les ressources CMR indiquent de quelle manière le système doit convertir une ressource de façon que l'imprimante cible l'imprime correctement. Le fabricant de l'imprimante met généralement à votre disposition des profils ICC ou un ensemble de ressources CMR. Ceux-ci sont installés sur le contrôleur de l'imprimante, inclus sur le CD accompagnant l'imprimante ou disponibles en téléchargement depuis le site Web du fabricant.

Si vous envoyez un travail d'impression AFP à une imprimante prenant en charge la fonction de gestion des couleurs AFP, il est possible d'associer à ce travail des ressources CMR de conversion des couleurs et de courbe de transfert de tonalité en mode de traitement Instruction. Lorsque l'imprimante traite le travail d'impression, elle applique les ressources CMR dans l'ordre suivant :

  1. Les ressources CMR de conversion des couleurs en mode de traitement Audit pour convertir les ressources en leur équivalent dans l'espace colorimétrique de référence (PCS).
  2. Les ressources CMR de conversion des couleurs et de courbe de transfert de tonalité en mode de traitement Instruction pour convertir les ressources en leur équivalent dans l'espace couleur de l'imprimante.
  3. Les ressources CMR de demi-teinte en mode de traitement Instruction pour convertir les pages du travail du format numérique en une matrice de points que l'imprimante peut reproduire.

Dans certains cas, les ressources CMR utilisées en tant que ressources CMR d'instruction peuvent également servir en mode Audit. Par exemple, si vous envoyez un travail d'impression volumineux à une imprimante ultra-rapide, les images du travail seront converties dans l'espace couleur de l'imprimante via une ressource CMR de conversion des couleurs, en mode de traitement Instruction. Cependant, si vous devez réimprimer une partie du travail sur une autre imprimante, le système doit convertir le travail d'impression dans l'espace couleur de la seconde imprimante. Dans ce cas, la ressource CMR de conversion des couleurs de la première imprimante est utilisée en mode de traitement Audit pour replacer les images dans l'espace colorimétrique de référence. Ensuite, le système utilise une ressource CMR de conversion des couleurs de la seconde imprimante en mode Instruction pour convertir les images dans son espace couleur.

1.2.1.4.5.1.2.3 Mode de traitement Lien

Les CMR en mode de traitement liaison servent à lier un espace colorimétrique d’entrée dans les données de présentation (parfois définies par une CMR d’audit) en un espace colorimétrique de sortie du périphérique de présentation (parfois défini par une CMR d’instruction). Seules les CMR de liaison (LK) et les CMR liées au périphérique (DL) peuvent être utilisées en mode de traitement liaison.

Lorsque vous installez ou désinstallez des CMR de conversion de couleur en mode d’audit ou d’instruction dans votre bibliothèque de ressources avec AFP Resource Installer ou un logiciel analogue, AFP Resource Installer crée ou supprime automatiquement les CMR de liaison (LK) pour chaque combinaison de CMR de conversion de couleur en mode d’audit et d’instruction.

Lorsqu’un travail d’impression sollicite une combinaison audit-instruction donnée, le serveur d’impression recherche, dans la bibliothèque de ressources, une CMR de liaison (LK) utilisant cette combinaison. Si le serveur d’impression trouve une CMR de liaison adaptée, il envoie la CMR à l’imprimante avec le travail d’impression. Votre imprimante peut utiliser les CMR de liaison (LK) dès qu’un travail d’impression indique qu’il utilise une combinaison de CMR d’audit et d’instruction particulière.

Si vous n’utilisez pas AFP Resource Installer ou un programme analogue pour installer vos ressources, votre imprimante couleur doit créer des CMR de liaison (LK) lorsqu’elle traite vos travaux d’impression ou convertir une deuxième fois les couleurs dans vos travaux (de l’espace colorimétrique d’origine vers le PCS, puis du PCS vers l’espace colorimétrique de l’imprimante).

Une imprimante InfoPrint 5000 crée des CMR de liaison (LK) pour effectuer une seule conversion et enregistrer les CMR afin de les réutiliser par la suite pour d’autres travaux. Cependant, elles sont parfois supprimées lors du fonctionnement normal (lorsque l'imprimante ne dispose plus d'une mémoire suffisante ou est arrêtée, par exemple).

1.2.1.4.5.1.3 Création et installation des ressources CMR

Les fabricants et les groupes prenant en charge les normes de couleur AFP créent des CMR utilisables dans vos systèmes d’impression couleur. Vous pouvez également créer vos propres CMR en fonction de vos besoins.

Le Consortium AFP, le groupe ayant défini l’AFP CMOCA (Color Management Object Content Architecture), a identifié un ensemble de CMR de conversion de couleurs les plus utilisées en mode de traitement de contrôle. Cet ensemble inclut les CMR de conversion de couleurs pour les espaces colorimétriques les plus courants comme :

  • Adobe RGB (1998)
  • sRGB
  • SMPTE-C RGB
  • SWOP CMYK
Le programme AFP Resource Installer comprend des ressources CMR standard, mais celles-ci ne sont pas installées par défaut. Vous pouvez installer les CMR standard que vous prévoyez d’utiliser. De plus, AFP Resource Installer installe automatiquement toutes les ressources CMR de demi-teinte et de courbe de transfert de tonalité génériques, dans toute bibliothèque de ressources que vous créez.

Si vous désirez d’autres CMR, vous pouvez en créer à l’aide des assistants fournis dans AFP Resource Installer. Voir l’aide en ligne pour en savoir plus sur l’assistant.

Si vous utilisez AFP Resource Installer pour créer un CMR, le logiciel installe automatiquement la CMR dans une bibliothèque de ressources. Vous pouvez également utiliser AFP Resource Installer pour installer les ressources CMR que le fabricant de l'imprimante met à votre disposition.

1.2.1.4.5.2 Objets de données

Les objets de données de présentation comprennent un type de données unique (comme des images GIF, JPEG et TIFF) pouvant être utilisé dans un travail d'impression. Ces objets données peuvent être directement installés sur une page ou un fond de page, ou être définis sous la forme de ressources et inclus dans des pages ou des fonds de page. L'utilisation d'un objet données sous forme de ressource donne de meilleurs résultats lorsque l'objet en question apparaît à plusieurs reprises dans un travail d'impression : les ressources ne sont téléchargées qu'une seule fois sur l'imprimante, puis référencées selon les besoins.

Les objets de données peuvent être insérés en ligne, via un travail d'impression, ou installés dans une bibliothèque de ressources, via un logiciel du type AFP Resource Installer. Si vous optez pour la seconde solution, vous pouvez associer des ressources CMR de conversion des couleurs à vos objets de données.

1.2.1.4.5.2.1 Types d'objets de données

Les objets de données représentant des images peuvent être stockés sous différents formats comme le sous-ensemble JPEG AFPC, EPS, GIF, IOCA, PDF, PNG et TIFF. Ces types d’image ne dépendent pas de périphériques et peuvent donc être utilisés sur des systèmes différents sans que leur interprétation ne change.
  • AFPC JPEG Subset (JPEG)

    Les fichiers du sous-ensemble JPEG AFPC (AFP Consortium), auparavant appelés fichiers JFIF (JPEG File Interchange Format), constituent des fichiers d'images bitmap soumis à une compression JPEG (Joint Photographic Experts Group). C'est pour cette raison qu'on parle plus souvent de fichiers JPEG que de fichiers du sous-ensemble JPEG AFPC. Les fichiers JPEG ont souvent recours à l'extension .jpg (cela dit, ils peuvent aussi utiliser les extensions suivantes : .jpeg, .jpe, .jfif et .jif).

    Avant de convertir les images, le processus de compression JPEG supprime les informations qu'il considère comme inutiles. Le taux de compression des fichiers JPEG varie d'un fichier à l'autre. Plus le taux de compression est élevé, plus le nombre d'informations supprimées est important. En général, si l'image n'est compressée qu'une seule fois, elle ne subit aucun effet notable. Cependant, si l'image est compressée et décompressée à plusieurs reprises, les effets de la suppression des informations se font davantage sentir.

    La compression JPEG est souvent utilisée pour les photos, notamment lorsqu'elles sont transmises ou affichées sur des pages Web. Grâce à la compression, les fichiers sont assez petits pour transiter sans incident sur un réseau ; en outre, ils comprennent suffisamment d'informations pour garantir la richesse visuelle de l'image.

  • Encapsulated PostScript (EPS)

    EPS est un format de fichier graphique PostScript qui suit les conventions définies par Adobe Systems. Les fichiers EPS prennent en charge les profils ICC intégrés.

  • Graphics Interchange Format (GIF)

    Les fichiers GIF sont des fichiers d'image bitmap dont la palette de couleurs RVB est limitée à 256. De ce fait, ce format n'est pas idéal pour la reproduction de photographies ; par contre, il est tout à fait adéquat pour les logos ou les graphiques. Le format GIF est souvent utilisé sur Internet, car il est moins volumineux que les autres formats d'image. L'extension correspondant à ce format est .gif

  • Image Object Content Architecture (IOCA)

    L'architecture IOCA offre une méthode de représentation cohérente des images, et indique les conventions et directives pour le traitement et l'échange d'informations sur les images. L'architecture définit les informations sur les images indépendamment de tous les objets de données et des environnements dans lesquels elles peuvent exister et utilise des termes d'auto-identification ; chaque champ contient une description de lui-même ainsi que son contenu.

  • Portable Document Format (PDF)

    PDF est un format de fichier standard développé par Adobe Systems.

    Les fichiers PDF peuvent être utilisés et stockés sur différents systèmes d'exploitation. Ils contiennent l'ensemble des données d'image et de police requises. Les attributs de conception dans un fichier PDF sont conservés dans un seul paquet compressé.

      Remarque:
    • Les fichiers PDF d'une ou plusieurs pages peuvent être utilisés comme objets de données dans les travaux d'impression AFP.
  • Portable Network Graphics (PNG)

    Les fichiers PNG sont des fichiers d'images bitmap qui prennent en charge les couleurs indexées, les images basées sur des palettes de couleurs RGB 24 bits ou RGBA 32 bits, les images en niveaux de gris, un canal alpha optionnel, et la compression sans perte. Le format PNG est utilisé pour le transfert d'images sur Internet, mais pas pour les graphiques imprimés. Les fichiers PNG utilisent l'extension de fichier .png.

  • Tagged Image File Format (TIFF)

    Il s'agit de fichiers d'images bitmap comprenant des en-têtes, lesquels fournissent des informations supplémentaires sur l'image. Les fichiers TIFF utilisent les extensions .tif ou .tiff.

    Ils prennent en charge les profils ICC intégrés. Si un profil ICC est intégré dans un fichier, les caractéristiques de l'espace couleur en entrée sont connues chaque fois que le fichier est utilisé. Cela dit, l'insertion de profils augmente la taille du fichier. Vous pouvez utiliser différents algorithmes de compression pour sauvegarder un fichier au format TIFF.

      Remarque:
    • Des fichiers TIFF d'une seule ou de plusieurs images peuvent être utilisés en tant qu'objets de données dans des travaux d'impression AFP.

Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge tous les types d'objets de données.

Les profils ICC intégrés des fichiers EPS, JPEG et TIFF contiennent les informations utilisées par l'imprimante pour convertir les couleurs d'une image de l'espace couleur en entrée en leur équivalent dans l'espace colorimétrique de référence (PCS). L'espace couleur en entrée est soit un espace répondant aux normes de l'industrie, soit un espace personnalisé décrivant les fonctions de reproduction des couleurs d'une unité de type scanner, appareil photo numérique, moniteur ou imprimante.

1.2.1.4.5.2.2 Création et installation des objets de données

Vous pouvez utiliser de nombreuses applications pour créer ou manipuler les images que vous souhaitez inclure dans les travaux d'impression. Avant de les stocker dans des répertoires de ressources centralisés, installez-les via AFP Resource Installer, par exemple.
Création des objets données

La plupart des objets de données sont des images de toute sorte. Exemples : photographies prises à l’aide d’un appareil photo numérique, diagrammes ou graphiques générés par un outil logiciel, dessins numériques créés à l’aide d’un logiciel graphique. Quelle que soit la manière dont les images ont été créées, vous devez généralement les retoucher pour les incorporer à vos travaux d’impression.

Cela implique les modifications suivantes :

  • Convertir l’image en un type de fichier compatible avec l’impression. Par exemple, les formats de fichier que beaucoup d’applications graphiques (comme Adobe Illustrator, CorelDRAW et Corel Paint Shop Pro) utilisent pour stocker des images que vous retouchez ne sont pas adaptés à l’impression. Pour utiliser les images que vous créez dans ces programmes, vous devrez enregistrer ou exporter ces fichiers sous un autre type de fichier tel que JPEG, EPS ou TIFF.
  • S’assurer que vos fichiers image sont associés à l’espace colorimétrique ou au profil d’entrée qui convient. Suivez les instructions de votre logiciel graphique afin de configurer la gestion des couleurs, notamment l’installation et l’utilisation des profils ICC pour les appareils photo numériques et les moniteurs, et de personnaliser les paramètres de gestion colorimétrique. Les instructions doivent également décrire la façon de modifier le profil de couleur qu’une image utilise et la façon d’enregistrer une image avec un profil intégré.
  • Suivre les conseils et les bonnes pratiques présentés dans les sections qui suivent pour créer des images et les gérer en tant que ressources d’objets de données.

Installation des objets données

Vous pouvez utiliser AFP Resource Installer pour installer vos images dans une bibliothèque de ressources. AFP Resource Installer inclut des assistants destinés à vous guider tout au long du processus d’installation d’une image en tant qu’objet de données. Lorsque vous installez une image EPS, JPEG ou TIFF dotée d’un profil ICC intégré avec AFP Resource Installer, vous pouvez choisir la manière de gérer le profil :

  • Laisser le profil dans le fichier sans créer une CMR.
  • Laisser le profil dans le fichier, mais copier également le profil pour créer une CMR à partir de la copie. Associer la nouvelle ressource CMR à l’objet de données.
  • Pour réduire la taille du fichier, supprimez le profil du fichier et convertissez le profil en CMR. Associer la nouvelle ressource CMR à l’objet de données.

1.2.1.4.5.3 Gestion de la bibliothèque de ressources

Si vous conservez les CMR et les objets de données dans des bibliothèques de ressources centralisées, vous devez comprendre certaines caractéristiques des bibliothèques de ressources pour vous assurer que vos ressources sont disponibles au moment et aux endroits où vous en avez besoin.

Les bibliothèques de ressources que AFP Resource Installer crée utilisent une table d’accès aux ressources (RAT) faisant office d’index pour les bibliothèques de ressources. L’index est conservé sous forme d’un fichier dans la bibliothèque à laquelle il fait référence. Vous devez stocker les ressources CMR dans des bibliothèques de ressources utilisant une table RAT. Il est recommandé de stocker également les objets de données dans les bibliothèques de ressources employant une table d’accès aux ressources.

Lorsque vous utilisez AFP Resource Installer pour créer une bibliothèque de ressources, il crée une table d’accès aux ressources et la place dans la bibliothèque. Lorsque vous installez une CRM ou un objet de données, AFP Resource Installer met à jour la table d’accès aux ressources selon les informations relatives à la ressource. Lorsque le serveur d’impression recherche une ressources dans la bibliothèque, il examine d’abord la table d’accès aux ressources pour voir si les ressources y figurent.

Le serveur d’impression se fie à la table d’accès aux ressources ; si celle-ci est incorrecte, le serveur d’impression ne parvient pas à localiser les ressources dans la bibliothèque de ressources. Vous devez toujours utiliser AFP Resource Installer pour gérer vos bibliothèques de ressources notamment pour :

  • Ajouter des CMR et des objets de données à une bibliothèque de ressources.

    Ne copiez pas directement les CMR ou les objets de données dans les bibliothèques de ressources que AFP Resource Installer utilise. Si vous copiez les CMR ou les objets de données dans ces bibliothèques de ressources, la table d’accès aux ressources n’est pas mise à jour et le serveur d’impression ne pourra pas les localiser.

  • Modification des propriétés des objets données et ressources CMR répertoriés dans la table RAT.

    Ne modifiez pas directement la table d’accès aux ressources ou tout autre fichier d’une bibliothèque de ressources. Ne remplacez pas la version existante d’une CMR ou d’un objet de données par une nouvelle version en copiant directement la nouvelle version dans la bibliothèque de ressources ; servez-vous d’AFP Resource Installer pour mettre à jour la ressource.

  • Installer les CMR ou les objets de données dans une autre bibliothèque de ressources ou faites-en une copie dans un dossier différent.

    Ne copiez pas directement les CMR ou les objets de données d’une bibliothèques de ressources pour les conserver dans un autre emplacement.

Pour plus d'informations sur ces tâches, consultez l'aide en ligne du programme AFP Resource Installer.

1.2.1.4.5.4 Conseils et pratiques d'excellence

Ces instructions concernent la création et la gestion des images et autres ressources couleur. Elles vous permettent d'améliorer les performances de votre système d'impression couleur AFP.

1.2.1.4.5.4.1 Conseils liés aux images

Pour optimiser les performances de votre système d’impression AFP, nous vous recommandons de respecter quelques règles de base lors de la création et de l’insertion d’images dans les travaux d’impression.

Lorsque vous voulez utiliser les image en couleur dans vos travaux d’impression :

  • Récupérez la version électronique d'origine des images (ne numérisez pas les documents existants).

    Sur les images numérisées, des pétouilles quasiment invisibles à l'œil nu peuvent augmenter la taille de l'image de manière considérable. Si vous devez numériser une image, utilisez un outil de modification des images pour nettoyer l'arrière-plan.

  • Sauvegardez toutes les images dans un même espace couleur standard, de façon à n'utiliser qu'un seul profil en entrée pour la totalité d'entre elles.

    L'espace couleur Adobe RGB (1998) est recommandé pour les images à imprimer.

  • Aplatissez les images multicouches (par exemple celles que vous créez avec des outils graphiques du type Adobe Illustrator et Corel Paint Shop Pro), avant de les inclure dans des travaux d'impression.

    Les images non aplaties sont très volumineuses et difficiles à manipuler. Sauvegardez une copie de l'image d'origine avant d'effectuer des modifications et aplatissez la version à inclure dans votre travail d'impression.

1.2.1.4.5.4.2 Conseils liés aux ressources

Pour optimiser les performances de votre système d’impression AFP, nous vous recommandons de respecter quelques règles de base lors de la gestion des ressources couleur.

Le programme AFP Resource Installer permet d'effectuer les opérations suivantes :

  • Installer toutes les CMR de votre imprimante dans une bibliothèque de ressources.
  • Installer les objets données que vous utilisez le plus fréquemment dans une bibliothèque de ressources.
  • Identifier les ressources CMR et les objets données qui seront régulièrement réutilisés et indiquer qu'ils ne sont pas privés et peuvent être capturés. Ainsi, ils pourront être sauvegardés sur l'imprimante et utilisés pour d'autres travaux d'impression, sans qu'il soit nécessaire de les télécharger chaque fois.
      Remarque:
    • Cependant, il n'est pas recommandé d'appliquer cette option aux ressources sécurisées, telles que les fichiers de ressources.
  • Installer les ressources CMR et les objets données dans des bibliothèques de ressources accessibles pour le serveur d'impression : il suffira qu'ils soient stockés à un emplacement centralisé pour que les serveurs d'impression y aient tous accès.
  • Associer les ressources CMR de conversion des couleurs d'audit aux objets données nécessitant une gestion des couleurs, de façon que les profils intégrés puissent être supprimés des fichiers image.

1.2.1.4.6 RICOH Produits prenant en charge l'impression en couleur et en échelles de gris AFP

Ricoh fournit un ensemble de produits prenant en charge l'impression en couleur et en échelles de gris AFP. Vous pouvez les combiner pour créer des solutions de gestion des flux de travaux des couleurs.

Produits RICOH prenant en charge la gestion des couleurs AFP
L'image présente les produits RICOH qui peuvent être inclus dans une solution d'impression couleur. Ces produits sont les suivants : InfoPrint AFP Resource Installer, Page Printer Formatting Aid, InfoPrint Manager, RICOH ProcessDirector, InfoPrint 4100 et InfoPrint 5000.

1.2.1.4.6.1 Imprimantes

Certaines imprimantes RICOH prennent en charge l'impression couleur ou l'impression des échelles de gris avec la fonction complète de gestion des couleurs AFP. D'autres ne prennent en charge que l'impression couleur AFP.

1.2.1.4.6.1.1 InfoPrint 5000

L'imprimante couleur IPDS (Intelligent Printer Data Stream) InfoPrint 5000 imprime du papier en continu à grande vitesse. Elle prend en charge la fonction de gestion des couleurs AFP.

L'imprimante InfoPrint 5000 utilise la technologie jet d'encre piézoélecrique (goutte à la demande), ainsi que des pigments aqueux, conçus pour résister à la dégradation des couleurs et à l'empâtement.

L'imprimante InfoPrint 5000 reçoit des travaux d'impression AFP provenant de serveurs d'impression RICOH. Lorsqu'elle est intégrée à un système de gestion des couleurs AFP complet, l'imprimante InfoPrint 5000 peut recevoir des ressources CMR de courbe de transfert de tonalité, de lien et de conversion des couleurs, et les appliquer aux travaux d'impression. Comme le moteur d'impression applique ses propres demi-teintes, il ne prend pas en charge les ressources CMR de demi-teinte.

L'imprimante InfoPrint 5000 peut capturer des ressources et les stocker dans un référentiel de son contrôleur pour qu'elles soient réutilisables dans d'autres travaux d'impression. Elle ne capture que les ressources indiquées comme non privées et pouvant être capturées, via une application du type AFP Resource Installer.

Vous pouvez également soumettre des travaux PDF et PostScript à des dossiers prioritaires sur l'imprimante InfoPrint 5000, mais ces travaux ne seront pas traités via la fonction de gestion des couleurs AFP.

1.2.1.4.6.1.2 InfoPrint 4100

La famille d'imprimantes InfoPrint 4100 utilise un laser et a recours à des technologies avancées (telles que l'impression électrophotographique et les programmes AFP - Advanced Function Presentation - sous licence) pour garantir la qualité de ses impressions (textes ou graphiques). Les imprimantes InfoPrint 4100 disposant de l'architecture POWER InfoPrint, avec microcode de niveau 15.4 ou supérieur, prennent en charge l'architecture de gestion des couleurs AFP et peuvent imprimer des images en échelles de gris, d'une qualité saisissante.

Grâce à leur prise en charge de la gestion des couleurs AFP, les imprimantes InfoPrint 4100 dotées de l'architecture POWER InfoPrint (version du microcode 15.4 ou supérieur) vous permettent d'appliquer la gestion des couleurs à des textes en échelles de gris, des graphiques (via l'architecture GOCA), des images en noir et blanc (via l'architecture IOCA FS10) et des codes-barres. Pour utiliser les fonctions de gestion des couleurs avec d'autres types d'objets, vous devez disposer de la fonction AFP Color Emulation.

La fonction AFP Color Emulation vous permet d'imprimer des objets couleur en échelles de gris. Lorsque cette fonction est installée, la fonction de gestion des couleurs AFP permet une impression native d'images aux formats GIF, IOCA FS11, IOCA FS45, JPEG et TIFF, en échelles de gris de grande qualité.

    Remarque:
  • Les objets données PDF et EPS à une page ne sont pas pris en charge sur l'imprimante InfoPrint 4100.

Les imprimantes InfoPrint 4100 prennent en charge les types de ressource CMR suivants :

  • Conversion des couleurs
  • Conversion des couleurs de lien
  • Courbe de transfert de teinte
  • Demi-teinte

Vous pouvez également installer la fonction d'amélioration d'image, pour des résultats optimaux sur les imprimantes InfoPrint 4100 modèles MS1, MD1 et MD2. Grâce à cette fonction, vous bénéficiez des avantages suivants :

  • Technologie de fusion avancée de l'image, qui réduit la distorsion du toner
  • Unité de développement optimisée, pour des applications offrant une meilleure couverture et une plus grande densité
  • Demi-teintes améliorées, adaptées aux nouvelles technologies en matière de toner et de matériel

1.2.1.4.6.1.3 InfoPrint 1xxx Series

La gamme de produits InfoPrint 1xxx Series comprend des imprimantes pour groupe de travail et des périphériques multifonctions, gérant l'impression couleur et monochrome feuille à feuille, mais qui ne prennent pas forcément en charge l'architecture de gestion des couleurs AFP.

Les imprimantes InfoPrint 1000 Series vous permettent de gérer vos sorties couleur générales de manière efficace et économique, via l'utilisation de technologies avancées (contrôle des accès, impressions confidentielles, chiffrement des flots de données). Grâce à ces imprimantes, Ricoh propose des stratégies de gestion des sorties et des imprimantes couleur respectant les exigences spécifiques à l'entreprise en matière de qualité, de sécurité et de coûts.

1.2.1.4.6.2 RICOH AFP Resource Installer

Le programme RICOH AFP Resource Installer est un élément clé du système de gestion des couleurs AFP lorsque les ressources sont stockées dans des bibliothèques centralisées. Il vous permet de créer, d'installer et de gérer les ressources CMR (Color Management Resource) et les objets données que vous utiliserez dans votre système.

AFP Resource Installer est une application Java installée sur un poste de travail Windows. Vous pouvez l'utiliser pour installer et utiliser des ressources CMR, des objets données et des polices.

Le programme AFP Resource Installer permet d'effectuer les opérations suivantes :

  • Création de ressources CMR à partir de données existantes, y compris les profils ICC.

    L'assistant peut vous guider dans cette procédure.

  • Installation de ressources CMR, de polices et d'objets de données dans des bibliothèques de ressources situées sur le système local ou sur n'importe quel système accessible via FTP.
  • Association de ressources CMR avec des objets données, de façon que ces derniers puissent être correctement reproduits sur différentes imprimantes.

    Dans certains cas, vous pouvez réduire la taille de fichier des images en supprimant le profil de couleur intégré et en utilisant une ressource CMR associée.

  • Marquage des ressources comme non privées.

    Les ressources non privées peuvent être capturées et sauvegardées dans l'imprimante pour être utilisées avec d'autres travaux d'impression, ce qui permet d'améliorer les performances. Le serveur d'impression interroge l'imprimante avant de lui envoyer des ressources : si l'imprimante la possède déjà, il n'a pas besoin de la lui envoyer.

  • Marquage des ressources comme privées.

    Il est impossible de capturer les ressources privées. Vous devez donc les télécharger avec les travaux d'impression qui les utilisent. Par exemple, vous pouvez, pour des raisons de sécurité, marquer comme privés les fichiers de signature utilisés à des fins de contrôle dans l'entreprise.

Lorsque vous utilisez AFP Resource Installer pour installer une ressource CMR de conversion des couleurs, le logiciel crée automatiquement des ressources CMR de liaison (LK) entre la nouvelle ressource CMR de conversion des couleurs et les ressources CMR existantes. Lorsqu'un fichier d'impression pointe sur la nouvelle ressource CMR, le serveur d'impression télécharge automatiquement les ressources CMR de lien correspondant au type et au modèle d'unité cible, puis les envoie à l'imprimante avec le travail d'impression. Si l'une de ces ressources CMR convient, l'imprimante peut l'utiliser au lieu de créer une ressource CMR de lien, d'où un gain de temps.

Pour permettre à un serveur d'impression d'utiliser les ressources installées par AFP Resource Installer, vous devez ajouter le chemin d'accès aux bibliothèques de ressources dans celui des ressources AFP sur le serveur.

1.2.1.4.6.3 Serveurs d'impression

Les serveurs d'impression RICOH reçoivent des travaux d'impression provenant de sources diverses ; ils les préparent avant de les envoyer à une imprimante. Une fois ces travaux préparés, le serveur d'impression interagit avec l'imprimante, afin de veiller à ce que toutes les ressources requises soient bien disponibles. Ensuite, il envoie les données du travail à imprimer.

Plusieurs serveurs d'impression différents sont disponibles. Ils fournissent à peu près les mêmes fonctions, mais pas pour les mêmes environnements.

1.2.1.4.6.3.1 RICOH InfoPrint Manager

RICOH InfoPrint Manager est une solution de gestion d'impression flexible et évolutive pour AIX, Linux ou Windows. Elle propose diverses solutions pour l'expansion et la gestion de votre environnement d'impression. RICOH InfoPrint Manager eut traiter des travaux d'impression contenant des références à des ressources CMR et interagir avec des bibliothèques de ressources centralisées.

Lorsqu'RICOH InfoPrint Manager reçoit des travaux d'impression AFP ou des travaux d'impression de données en mode ligne, il traite les ressources CMR et les objets de données comme il le fait pour d'autres ressources AFP. Vous pouvez ajouter les bibliothèques de ressources créées via AFP Resource Installer à l'emplacement de la propriété des conteneurs d'objets de présentation de vos destinations (qui correspond à l'attribut resource-context-presentation-object-container). Ensuite, RICOH InfoPrint Manager peut rechercher les objets données et les ressources CMR dans ces bibliothèques de ressources lorsque les travaux d'impression les requièrent.

1.2.1.4.6.3.1.1 Activation de la capture de ressources CMR

Si les travaux qui s'exécutent sur ​​votre système utilisent les mêmes ressources CMR, vous pouvez activer votre destination physique afin de capturer les ressources CMR en ligne.
Ces ressources doivent avoir un objet identifié (OID) pour que RICOH InfoPrint Manager puisse les capturer.
Dans l'interface d'administration de RICOH InfoPrint Manager, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur la destination réelle et sélectionnez Imprimante Propriété.
  2. Depuis le bloc-notes Propriétés de l'imprimante de la destination physique, cliquez sur l'onglet Réglage.
  3. Recherchez le bouton d'option Capturer les ressources CMR en ligne.
    Si le bouton d'option Capturer les ressources CMR en ligne, cliquez sur Afficher plus.
  4. Faites défiler jusqu'au bas de l'écran, puis cliquez sur le bouton d'option Oui du paramètre Capturer les ressources CMR en ligne.

1.2.1.4.6.3.1.2 Page Printer Formatting Aid (PPFA)

La fonction PPFA d'RICOH InfoPrint Manager vous permet de créer les définitions de format et de page à utiliser avec les travaux d'impression AFP. Vous pouvez également utiliser PPFA pour associer les ressources CMR aux définitions de page et de format relatives aux travaux d'impression couleur.

Les définitions de page et de format créées via PPFA sont utilisables dans les travaux d'impression envoyés à RICOH InfoPrint Manager et RICOH ProcessDirector.

1.2.1.4.6.3.2 RICOH ProcessDirector

RICOH ProcessDirector est un système de gestion des flots de travaux d'impression fonctionnant grâce à une base de données. Il vous permet de gérer tous les aspects du processus d'impression. Le serveur est exécuté sur un système Linux ou Windows et est accessible via une interface Web. RICOH ProcessDirector peut recevoir et traiter les travaux d'impression AFP incluant des objets de gestion des couleurs AFP.

RICOH ProcessDirector peut également recevoir des travaux d'impression de données en mode ligne, associés à des ressources CMR et à des objets données, puis les convertir en données AFP, via l'utilisation d'une étape basée sur le modèle ConvertLineDataJobIntoAFP.

RICOH ProcessDirector traite les ressources CMR et les objets de données comme il le fait pour d'autres ressources AFP. Vous pouvez ajouter des bibliothèques de ressources, créées via AFP Resource Installer, à la propriété de chemin de ressource AFP d'un travail d'impression ou dans les valeurs par défaut du travail dans un flot de travaux. Ensuite, RICOH ProcessDirector peut rechercher les objets données et les ressources CMR dans ces bibliothèques de ressources lorsque les travaux d'impression les requièrent.

1.2.1.4.7 Scénarios possibles pour les solutions d'impression couleur AFP

Les solutions d'impression couleur AFP fournies par Ricoh peuvent faire l'objet de configurations multiples, selon votre environnement et vos besoins.

1.2.1.4.7.1 Impression de sorties en échelles de gris de grande qualité via une imprimante InfoPrint 4100

Prenons l'exemple d'une compagnie d'assurances désireuse de migrer progressivement vers un système d'impression couleur AFP. Pour ce faire, elle utilise la fonction de gestion des couleurs AFP, afin d'imprimer des sorties en échelles de gris de bonne qualité sur ses imprimantes InfoPrint 4100.

Il se trouve que cette entreprise possède un atelier d'impression disposant de quatre imprimantes en ligne InfoPrint 4100 en mode recto verso. Le personnel utilise un outil de création de documents pour créer ses travaux d'impression AFP et les soumettre à Gestionnaire InfoPrint pour Windows, ce qui permet de répartir les charges d'impression et de garantir l'exécution continue de toutes les imprimantes, autant que possible.

L'entreprise décide d'ajouter des images dans certaines sorties imprimante. Il s'agit tout d'abord d'ajouter les photos de ses agents sur l'en-tête des lettres envoyées aux clients de la compagnie. Il n'est pas question de passer à l'impression couleur pour le moment ; les images seront donc imprimées en noir et blanc, sur les imprimantes existantes. Malheureusement, l'apparence des images n'est pas satisfaisante : il s'agit de photos unidimensionnelles très sombres, qui n'ont pas un aspect très professionnel.

Solution

L'équipe d'Ricohpropose d'améliorer la qualité de l'image via les modifications suivantes :

  • Mise à niveau de l'imprimante de façon qu'elle utilise un contrôleur pourvu de l'architecture InfoPrint POWER, avec le microcode version 15.4 ou supérieure.

    Cette mise à niveau permet à l'imprimante de prendre en charge la fonction de gestion des couleurs AFP, qui propose une très bonne impression des échelles de gris via les demi-teintes et les courbes de transfert de tonalité.

  • Achat et installation de la fonction AFP Color Emulation pour l'imprimante.
  • Gestion et association des images aux demi-teintes et courbes de transfert de tonalité adaptées via AFP Resource Installer, afin d'obtenir une sortie de qualité impeccable.

Diagramme de solution pour l'ajout d'AFP Resource Installer, d'une bibliothèque de ressources et de mise à jour d'une imprimante InfoPrint 4100 pour utiliser un niveau de microcode 15.4 et la fonction AFP Color Emulation.
Image représentant un organigramme qui illustre le nouveau système, tel qu'il est décrit dans le texte.
Implémentation

Pour mettre la solution en place, l'atelier d'impression met à niveau une de ces imprimantes de façon qu'elle utilise la nouvelle fonction, avec l'aide du personnel Ricoh. Opérations effectuées :

  • Mise à niveau du contrôleur d'imprimante vers la version 15.4 minimum du microcode.
  • Installation de la fonction AFP Color Emulation sur le contrôleur de l'imprimante.
  • Installation d'AFP Resource Installer.
  • Utilisation d'AFP Resource Installer pour les procédures suivantes :
    • Création et installation des ressources CMR de conversion des couleurs pour l'imprimante InfoPrint 4100 et pour l'appareil photo numérique ayant servi à prendre les photos.
    • Sélection des ressources CMR de demi-teinte et de courbe de transfert de tonalité génériques à utiliser avec l'imprimante InfoPrint 4100, en fonction de la linéature de trame et des valeurs d'apparence à utiliser.
    • Installation des photographies des agents dans une bibliothèque de ressources, puis association de ces photos aux ressources CMR appropriées.
  • Mise à jour des destinations d'RICOH InfoPrint Manager, de façon à ce que les travaux d'impression contenant les photographies soient envoyés à l'imprimante disposant de la fonction AFP Color Emulation.
  • Création des travaux d'impression appelant les images par le nom qui leur a été attribué lors de leur installation.

1.2.1.4.7.2 Remplacement des formulaires préimprimés

Prenons l'exemple d'une banque souhaitant réduire la quantité de papier stocké. Si elle élimine certains formulaires préimprimés utilisés en imprimant certains documents sur une imprimante couleur, elle peut utiliser le même type de papier ordinaire pour diverses applications.

Au cours des cinq dernières années, cette banque a acheté dix banques plus petites. Elle se prépare actuellement à en acquérir d'autres. Elle utilise un système AFP pour imprimer ses documents internes sur des formulaires préimprimés. Ceux-ci contiennent tous des logos en couleur. Certains contiennent également des images d'arrière-plan ou des blocs de couleurs divisant chaque page en zones. Le système existant comprend les éléments suivants :

  • RICOH InfoPrint Manager, avec la fonction Page Printer Formatting Aid (PPFA)
  • Trois imprimantes InfoPrint 4000 par ligne en mode recto verso
  • Deux imprimantes InfoPrint 4100 par ligne en mode recto verso
Les travaux d'impression sont soumis sous forme de données en mode ligne et RICOH InfoPrint Manager les convertit en ressources AFP. Les ressources AFP sont rassemblées à un emplacement de stockage central. Aucune imprimante couleur n'est utilisée.

Les banques incorporées à la maison mère géraient différemment l'impression des documents. Certaines disposaient de leur propre atelier, tandis que d'autres sous-traitaient l'impression à des tiers. Le personnel de la banque principale amis un temps considérable à transférer en interne les opérations d'impression de ces banques, en commençant par celles des banques ayant sous-traité leurs impressions. Cinq modes opératoires ont été convertis. Par contre, les administrateurs des ateliers d'impression se trouvent confrontés à certains problèmes :

  • L'augmentation de la charge de travail générée par ce fonctionnement en interne les oblige à augmenter la capacité d'impression de leurs systèmes.
  • Chacune des banques incorporées possède toujours son propre logo et sa propre image de marque. Au moment de l'intégration de son processus d'impression, chaque banque disposait d'un minimum de cinq modèles de formulaire préimprimé, qui devaient être stockés et classés.
  • Même si chaque type de formulaire préimprimé provient d'un même fournisseur, les couleurs présentent des différences notables.
  • Il est prévu que les banques incorporées remplacent leurs logos et formulaires par ceux de l'entreprise mère, mais les dates ne sont pas encore fixées.

Bien sûr, le nombre croissant de formulaires à stocker impose des contraintes d'espace de stockage non négligeables. Les membres de l'équipe doivent donc imprimer plus, mais ils n'ont pas assez de place pour une autre imprimante par ligne en mode recto verso. S'ils pouvaient supprimer certains des documents à stocker, ils disposeraient de l'espace nécessaire pour installer une autre imprimante.

Solution

L'équipe Ricoh propose une solution d'impression couleur AFP pour effectuer les opérations suivantes :

  • Transformation des formulaires préimprimés en documents couleur simples ; ces formulaires ne sont désormais plus nécessaires, ce qui permet de réduire la quantité de papier à stocker.
  • Remplacement du logo et des formulaires de chaque banque acquise par ceux de l'entreprise mère, via un processus transparent.
  • Optimisation de la gestion des ressources, afin d'améliorer le rendement.
  • Uniformisation des couleurs d'un travail à l'autre.

La solution ajoute une imprimante par ligne InfoPrint 5000 en mode recto verso, et le programme AFP Resource Installer au système existant. Ensuite, elle met les autres composants à jour, de façon à ce qu'ils prennent en charge la gestion des couleurs AFP. La banque peut choisir les applications qui devront accepter les flots de travaux couleur, en tenant compte du fait que le rendement d'une imprimante par ligne InfoPrint 5000 sera moins important que celui d'une imprimante par ligne InfoPrint 4100. De plus, ces travaux d'impression ne pourront pas être exécutés sur une imprimante InfoPrint 4100 ou InfoPrint 4000 existante, car ces modèles ne prennent pas en charge les éléments couleur requis.

En se familiarisant avec le système, les techniciens d'imprimerie pourront préparer d'autres applications pour une migration finale vers la couleur, en leur ajoutant une fonction de prise en charge des échelles de gris de haute qualité, disponible sur les imprimantes InfoPrint 4100. Ensuite, ils pourront installer une autre imprimante couleur vers laquelle diriger les travaux d'impression (en remplaçant l'une des imprimantes par ligne InfoPrint 4000 existantes ou en supprimant suffisamment de documents pour créer l'espace disponible requis).

Diagramme de la solution d’ajout d’ et d’RICOH AFP Resource Installer et d'une imprimante InfoPrint 5000
Image représentant un organigramme de la solution décrite dans le texte.
Implémentation

Pour implémenter la solution d'impression couleur, les techniciens d'imprimerie de la banque travaillent avec l'équipe Ricoh en plusieurs phases :

  • Planification de la solution d'impression couleur
    • Déterminez l'emplacement de la bibliothèque de ressources, pour qu'elle soit accessible à toutes les applications qui en auront besoin.
    • Déterminez les ressources qui devront ou pourront être sauvegardées sur l'imprimante, à des fins de réutilisation. Par exemple, les logos et les images d'arrière-plan devront probablement être conservés, contrairement aux fichiers de signatures.
  • Installation et configuration du système
    • Installez les imprimantes InfoPrint 5000.
    • Appliquez les mises à jour de services permettant à RICOH InfoPrint Manager et à PPFA de prendre en charge les couleurs.
    • Installation d'AFP Resource Installer.
  • Configuration de la gestion des ressources pour une optimisation des performances
    • Utilisez AFP Resource Installer pour installer les ressources CMR requises par les imprimantes InfoPrint 5000.
    • Générez un fichier PDF à partir du formulaire préimprimé ou utilisez un logiciel graphique pour créer une image au format pleine page, qui servira d'image d'arrière-plan.
    • Utilisez AFP Resource Installer pour installer le PDF ou l'image en tant que ressource d'objet données et associez-lui une ressource CMR de conversion des couleurs.
    • Configurez RICOH InfoPrint Manager pour qu'il reconnaisse les bibliothèques de ressources utilisées par AFP Resource Installer et qu'il envoie des travaux d'impression à la nouvelle imprimante.
    • Via PPFA, créez une définition de format et une définition de page appelant la nouvelle ressource d'objet données.

      Référez-vous à cet objet à l'aide de l'ID que vous avez indiqué lors de son installation.

    • Copiez les définitions de format ou de page créées dans une bibliothèque de ressources existante.
  • Test des opérations du système
    • Créez un travail d'impression qui appelle les définitions de page et de format et pointe vers les nouvelles bibliothèques de ressources.
    • Soumettez ce travail d'impression.
    • Vérifiez la sortie couleur.

1.2.1.4.7.3 Élimination des insertions physiques

Prenons l'exemple d'un atelier de service prépresse souhaitant réduire le nombre d'insertions physiques sur les enveloppes via l'impression d'insertions électroniques en couleur dans les zones vierges des factures de carte de crédit.

Cet atelier imprime des factures et des brochures publicitaires pour divers clients. Ceux-ci lui envoient leurs ressources et leurs données d'impression. Le personnel de prépresse utilise un outil de composition de document pour créer des travaux AFP. Ces travaux sont soumis à RICOH ProcessDirector, qui les envoie à dix systèmes d'impression InfoPrint 4100 en mode recto verso. Une fois imprimés, les travaux sont pliés, insérés et envoyés par courrier.

L'atelier demande à ses clients d'envoyer les ressources requises avec chaque travail d'impression. Le personnel ne stocke aucune ressource indéfiniment. De nombreux clients (sociétés émettrices de cartes de crédit, par exemple) ajoutent des insertions dans l'enveloppe contenant leurs factures. Cela peut causer quelques problèmes :

  • Les modules d'insertion abîment souvent le courrier ; les factures individuelles doivent fréquemment être réimprimées. Cette réimpression coûte du temps et de l'argent.
  • Les clients ont tendance à ignorer les insertions et à les jeter juste après avoir ouvert l'enveloppe.

L'atelier souhaite proposer une plus grande gamme d'offres, de façon à inclure l'impression de données variables en couleur, via une solution d'impression couleur AFP. Les responsables sont en outre persuadés qu'ils économiseront de l'argent, du temps et du papier en réduisant la complexité des tâches effectuées par les modules d'insertion. Si ces derniers n'ont plus besoin d'ajouter deux feuilles de papier, mais seulement de plier les factures et de les insérer, le courrier risque moins d'être abîmé.

Solution

L'atelier s'est associé à l'équipe Ricoh pour créer une solution basée sur son processus et son environnement existants. Cette solution permettra aux clients d'utiliser des insertions électroniques à la place des insertions physiques. L'atelier espère que l'impression de publicités en couleur directement dans les zones vierges ou sur les côtés des factures client lui permettra de se séparer de l'un de ses modules d'insertion.

Si une société émettrice de cartes de crédit peut identifier les données et les règles applicables aux caractéristiques de chaque client, les insertions électroniques pourront alors être adaptées à chaque type de facture. Par exemple, une facture peut afficher une publicité représentant un monospace, une voiture de sport ou une moto - selon la catégorie démographique à laquelle appartient le client.

Implémentation

Pour bénéficier pleinement des nouvelles fonctions couleur dont il dispose, l'atelier de service prépresse apporte quelques modifications à son flux de travaux :

  • Il ajoute un système d'impression InfoPrint 5000 en mode recto verso et configure le logiciel RICOH ProcessDirector pour lui soumettre des travaux d'impression.
  • Il fournit des instructions à ses clients, notamment une procédure à suivre pour utiliser les images et logos, les polices et les graphiques en couleur.
  • Le service de prépresse utilise une application graphique pour gérer les profils de couleur et la normalisation des images.
  • Il ajoute une nouvelle étape au processus pour s'assurer que les clients ont bien respecté les instructions. Si ce n'est pas le cas, le personnel de prépresse ajuste la résolution et les profils de couleur en entrée pour qu'ils correspondent aux normes établies avant de soumettre le travail d'impression.

1.2.1.4.8 Publications connexes

Vous trouverez des informations supplémentaires sur l'impression couleur AFP sur les sites Web de Ricoh et d'AFP Color Consortium.

Pour plus d'informations sur la gestion des couleurs AFP et sur l'architecture CMOCA (Color Management Object Content Architecture), consultez les publications suivantes :

  • AFP Color Management Architecture, G550-0526
  • Color Management Object Content Architecture Reference, S550-0511

Les ouvrages suivants, qui traitent de l'architecture AFP, contiennent aussi des informations sur les ressources CMR :

  • Mixed Object Document Content Architecture Reference, SC31-6802
  • Advanced Function Presentation : Programming Guide and Line Data Reference, S544-3884
  • IPDS Reference, S544-3417

Pour télécharger ou commander ces publications ou pour plus d'informations sur les activités et publications relatives à AFP Color Consortium, consultez le site Web suivant :

http://afpcinc.org

Pour plus d'informations sur ICC, les profils ICC ou l'espace colorimétrique de référence, consultez le site Web d'ICC, à l'adresse : http://www.color.org

1.2.2 Installation

Après avoir installé RICOH ProcessDirector sur l'ordinateur principal, testez le fonctionnement de votre installation. Vous pouvez ensuite installer les serveurs d'applications, les serveurs secondaires et d'autres fonctions ou extensions.

1.2.2.1 Vérification de l'installation

Si vous avez terminé d'installer RICOH ProcessDirector et souhaitez vérifier l'installation, utilisez cette procédure pour activer l'exemple d'imprimante, soumettre un travail test à l'unité d'entrée HotFolderJDF et traiter le travail.
Cette procédure de vérification s'applique uniquement aux nouvelles installations. Lors de la mise à niveau d'une installation existante, RICOH ProcessDirector ne crée pas d'exemple d'imprimante.
Pour vérifier l'installation, procédez comme suit :
  1. Si vous ne vous êtes pas connecté à l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector, faites-le maintenant.
  2. Dans le portlet Imprimantes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante Exemple et sélectionnez Activer.
  3. Saisissez la commande ci-dessous dans la ligne de commande pour copier un fichier test dans le dossier prioritaire que surveille l'unité d'entrée HotFolderPDF :
    • cp /aiw/aiw1/testfiles/Demo.pdf /aiw/aiw1/System/hf/defaultPDF
  4. Patientez quelques secondes pour que l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector soit actualisée. Si cette action ne se fait pas automatiquement, actualisez votre navigateur. Normalement, un travail apparaît dans la table Travaux de la page Page principale. La phase du travail doit être Terminé, et son état Conservé.
  5. Cliquez avec le bouton droit sur le travail, puis sélectionnez Afficher le journal. Le journal doit indiquer que le travail a été imprimé. Par exemple, si l'ID du travail est 10000000, le journal doit contenir le message AIWI0016I: 10000000 printed. Le travail ne s'imprime pas sur une imprimante réelle.
    Cette procédure vous permet de vérifier l'installation de RICOH ProcessDirector.
Le flot de travaux PDF traite des travaux soumis à l'unité d'entrée HotFolderPDF. Durant la phase Préparer, le flot de travaux exécute une étape RunExternalProgram. Cette étape est un exemple de possibilité d'intégration d'autres programmes dans votre flux de travaux. L'étape génère un fichier CSV avec des informations sur le travail. Pour voir le type d'informations accessibles avec une étape d'un flot de travaux, vérifiez la sortie du fichier CSV. Le fichier se trouve dans le répertoire /aiw/aiw1/samples . Le nom du fichier correspond à l'ID du travail suivi de info.csv. Par exemple, 10000000.info.csv.

    Remarque:
  • Votre logiciel s'installe en mode d'essai. La licence d'essai expire au bout de 60 jours.

1.2.2.2 Configuration de l'application et des serveurs secondaires

Une fois le produit de base installé, vous pouvez configurer l'application et les serveurs secondaires sur d'autres ordinateurs de votre réseau.
Les serveurs secondaires fonctionnent sur des ordinateurs Linux et les serveurs d'application sur des ordinateurs Windows.
    Remarque:
  • Si vous souhaitez uniquement créer des serveurs secondaires locaux sur l'ordinateur principal, vous n'avez pas à effectuer ces procédures.
Les serveurs secondaires créés sur d'autres ordinateurs utilisent le protocole NFS (Network File System) pour accéder au système de fichiers /aiw sur le serveur principal. Les serveurs d'applications peuvent utiliser NFS ou un protocole différent pour accéder au système de fichiers /aiw. Une certaine configuration est requise à la fois sur l'ordinateur principal et les ordinateurs secondaires pour activer cet accès.

Une fois le protocole de communication entre les ordinateurs configuré, installez la fonction Serveur secondaire ou le Serveur d'applications et définissez l'objet serveur dans RICOH ProcessDirector.

1.2.2.2.1 Installation de serveurs secondaires distants

Suivez procédures suivantes pour installer une fonction Serveur secondaire sur un ordinateur Linux différent de votre ordinateur principal.

1.2.2.2.1.1 Préparation de l'ordinateur principal

Avant d'installer une application ou un serveur secondaire distant, vous devez exporter le système de fichiers /aiw et créer un objet serveur d'applications/serveur secondaire dans RICOH ProcessDirector. Si vous prévoyez d'utiliser NFS sur un serveur d'applications, vous devez également vérifier qu'un serveur NFS est installé et démarré sur l'ordinateur principal. Si vous prévoyez d'utiliser Samba sur un serveur d'applications, vous n'avez pas besoin d'installer NFS.

Après avoir configuré NFS, Samba ou votre protocole préféré, utilisez l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector pour ajouter et activer le serveur d'applications ou secondaire.

1.2.2.2.1.1.1 Configuration du serveur principal pour utiliser NFS

Pour utiliser NFS sur un serveur d'applications, vous devez vérifier qu'un serveur NFS est installé et démarré sur l'ordinateur principal afin que le système de fichiers /aiw soit accessible.
Pour configurer le serveur principal pour utiliser NFS :
  1. Vérifiez que le serveur NFS de l'ordinateur principal est installé et démarré.
    Sur un ordinateur principal SLES :
    1. Dans YaST, cliquez sur Services réseau Serveur NFS.
    2. Vérifiez que Démarrer est défini, puis cliquez sur Suivant. /aiw apparaît dans la liste des répertoires disponibles.
    3. Cliquez sur Terminer.

    Sur un ordinateur principal Red Hat, CentOS ou Rocky Linux :

    1. Ouvrez une invite de commande et entrez la commande suivante:
      • systemctl list-unit-files | grep nfs
    2. Vérifiez que les services nfs-server.service et nfs-lock.service sont répertoriés dans les résultats. Pour les versions 8.x et 9.x de Red Hat et Rocky Linux prises en charge, vérifiez que rpc-statd.service est bien répertorié. Si l'un d'eux n'est pas inclus dans la liste, utilisez Yum pour l'installer.
      Ouvrez une invite de commande et tapez la commande suivante, en remplaçant service par le nom du ou des services à installer :
      • yum install service
    3. Démarrez ou redémarrez les services nfs-server.service et nfs-lock.service.
      Pour Red Hat 7.6 jusqu'à la dernière version 7.X, tapez ces commandes :
      • systemctl restart nfs-server.service
      • systemctl restart nfslock.service
      • systemctl enable nfs-lock.service
      • systemctl enable nfs-server.service
    Pour les versions 8.x et 9.x de Red Hat et Rocky Linux prises en charge, saisissez les commandes suivantes :
    • systemctl restart nfs-server.service
    • systemctl restart rpc-statd.service
    • systemctl enable rpc-statd.service
    • systemctl enable nfs-server.service
  2. Mettez à jour le fichier exports pour que l'ordinateur principal puisse se connecter à un ou plusieurs ordinateurs secondaires ou d'applications :
    1. Ouvrez /etc/exports dans un éditeur de texte.
    2. Ajoutez des lignes pour créer des exportations pour les ordinateurs secondaires ou d'applications. Suivez ce format, en remplaçant serveurN par les noms d'hôte des ordinateurs secondaires ou d'applications.
      • Pour un ordinateur secondaire Linux, utilisez les paramètres suivants :
        • /aiw serveur1(rw,no_root_squash,sync)
      • Pour un serveur d'applications, utilisez les paramètres suivants :
        • /aiw serveur1(crossmnt,rw,no_root_squash,sync,no_subtree_check)
      • Pour des serveurs d'applications ou secondaires multiples, incluez chaque serveur comme entrée sur la même ligne.

        Vous pouvez également saisir un espace et une barre oblique inverse (\) pour continuer sur une autre ligne :

        /aiw server1 \
        (crossmnt,rw,no_root_squash,sync,no_subtree_check) \
        server2(crossmnt,rw,no_root_squash,sync,no_subtree_check) \
        server3 (crossmnt,rw,no_root_squash,sync,no_subtree_check)

    3. Enregistrez le fichier et quittez l'éditeur.
  3. Redémarrez le serveur NFS pour qu'il utilise le fichier mis à jour.
    • Sur SLES, tapez :
      • systemctl restart nfsserver
    • Sur Red Hat 7.6 à 7.X et CentOS, saisissez :
      • service nfs restart
    • Sur les versions 8.x et 9.x de Red Hat et Rocky Linux prises en charge, saisissez :
      • systemctl restart nfs-server.service
  4. Si votre réseau ne dispose pas d'un serveur de système de nom de domaine (DNS), modifiez /etc/hosts sur l'ordinateur principal pour y ajouter le nom d'hôte et l'adresse IP de l'ordinateur préparé pour les serveurs d'applications ou la fonction de serveur secondaire.

1.2.2.2.1.1.2 Définition de l'application et des serveurs secondaires distants

Lorsque vous configurez NFS, Samba, ou le protocole de votre choix, vous devez créer le serveur d'applications ou le serveur secondaire dans RICOH ProcessDirector.

Pour définir le serveur d'applications ou le serveur secondaire :

  1. Ouvrez un navigateur Web et entrez http://nom_hôte:15080/pd dans la barre d'adresse en remplaçant nom_hôte par le nom d'hôte de l'ordinateur principal.
  2. Connectez-vous à RICOH ProcessDirector.
  3. Cliquez sur l'onglet Administration.
  4. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Objets Serveurs.
  5. Sur la page Serveurs, cliquez sur Ajouter et choisissez le type de serveur en cours de création.
  6. Spécifiez un nom de serveur ainsi que l'adresse IP ou le nom d'hôte pour l'ordinateur d'applications ou secondaire. Vous pouvez également entrer une description et définir des valeurs pour les autres propriétés du serveur.
  7. Choisissez une option pour la zone Pool de serveurs généraux.
    Les serveurs du pool de serveurs généraux peuvent exécuter n'importe quelle étape définie dans un flot de travaux.

    Pour un serveur secondaire, vous pouvez spécifier Oui ou Non. Si vous souhaitez que le serveur secondaire ne puisse exécuter que des étapes spécifiques, indiquez Non dans ce champ, puis ajustez chacun des modèles d'étape que vous souhaitez exécuter sur le serveur secondaire.

    Pour un serveur d'applications, spécifiez Non pour Pool de serveurs généraux.

      Remarque:
    • Si des étapes externes génèrent l'envoi de travaux au serveur d'applications, vous devez ajuster le modèle d'étape de manière appropriée.
  8. Cliquez sur OK.
  9. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Objets Serveurs.
  10. Sélectionnez le serveur, puis cliquez sur Activer.

1.2.2.2.1.2 Installation sur des systèmes Linux

Vous pouvez installer la fonction de serveur secondaire RICOH ProcessDirector sur un système Linux au sein de votre réseau.
    Important:
  • Les fonctionnalités du serveur secondaire ne sont pas tenues d'avoir le même niveau de code que le produit de base. Toutefois, nous recommandons de vérifier et de mettre à niveau le serveur secondaire à chaque mise à niveau du serveur principal. Pour connaître le niveau de code installé sur l'un des ordinateurs, entrez la commande ci-après :
    • echo $AIW_VERSION
  • Avant de commencer cette procédure, assurez-vous que vous avez suivi les étapes de Préparation de l'ordinateur principal.

Pour installer la fonction de serveur secondaire sur un système Linux :

  1. Connectez-vous en tant que superutilisateur.
      Important:
    • Vous devez vous connecter en tant qu'utilisateur avec l'UID 0. Si vous devez vous connecter en tant qu'utilisateur différent, vous pouvez utiliser sudo su - ou su - pour devenir l'utilisateur root. Cependant, n'utilisez pas la commande sudo ou su de toute autre façon pour devenir le superutilisateur.
  2. Sur cet ordinateur, assurez-vous qu'une entrée d'adresse IP et que le nom d'hôte complet existent pour /etc/hosts.
  3. Ouvrez une ligne de commande et entrez la commande suivante pour vous assurer d'être dans le répertoire racine :
    • cd /
  4. Insérez le DVD de la fonction de serveur secondaire RICOH ProcessDirector.
  5. Pour connaître le nom du point de montage, entrez :
    • ls /media
    Sur certains systèmes, le nom du point de montage est le même que le nom du DVD.
      Remarque:
    • Si vous utilisez un système Red Hat Linux, il se peut que le lecteur réalise le montage automatiquement. Cependant, sur ces systèmes, les lecteurs sur lesquels le montage s'effectue automatiquement sont configurés de sorte à empêcher l'exécution des programmes depuis le support. Vous devez démonter le lecteur, puis le remonter, à l'aide de l'option exec, avant de continuer. Vous pouvez utiliser la commande suivante :
      • mount -t iso9660 -o remount, exec <point_montage>
      Vous devez monter de nouveau l'unité pour chaque DVD que vous insérez.
  6. Si nécessaire, montez le lecteur. Entrez :
    • mount /media/mount_point
  7. Modifiez les répertoires afin d'afficher le contenu du DVD. Saisissez les commandes suivantes :
    • cd /media/point_montage
    • ls
    Vous verrez plusieurs scripts et répertoires, y compris un script intitulé setup.
  8. Pour lancer le programme d'installation, saisissez la commande ./setup
    • ./setup IPPDs

    Le programme d'installation démarre et l'écran de présentation s'affiche. Sélectionnez la langue désirée à utiliser par le programme d'installation et cliquez sur OK.

      Remarque:
    • Si l'ordinateur fonctionne sous un système d'exploitation dérivé de Red Hat pris en charge et que sa langue est le japonais, le chinois simplifié ou le chinois traditionnel, choisissez Anglais dans le menu de langues déroulant. Les caractères utilisés pour le japonais, le chinois simplifié et le chinois traditionnel ne s'affichent pas correctement lors d'une installation de RICOH ProcessDirector sous Red Hat.
  9. Suivez les instructions du programme d'installation.

    Le programme d'installation vérifie plusieurs des conditions requises pour le système. Si des problèmes se présentent, il les répertorie. Vous ne pourrez pas continuer tant que vous n'aurez pas réglé ces problèmes. Une fois les problèmes corrigés, vérifiez une fois de plus les conditions de configuration requises dans la fenêtre Vérification de la configuration requise. Cliquez sur Précédent dans le programme d'installation ou entrez back en mode console, puis poursuivez l'installation.

      Important:
    • Après avoir vérifié toutes les conditions préalables, cliquez sur Annuler pour modifier une entrée précédente et recommencer le processus d'installation. Cliquer sur le bouton Précédent cause parfois des problèmes.

  10. Lisez et acceptez les contrats de licence et de maintenance.
  11. Entrez et vérifiez le nom d'hôte ou l'adresse IP complète de l'ordinateur principal.
  12. Entrez le nom d'utilisateur système RICOH ProcessDirector utilisé sur l'ordinateur principal. L'utilisateur système par défaut est aiw1.
      Remarque:
    • Tous les noms d'utilisateur et de groupe du système d'exploitation Linux doivent comporter entre 1 et 8 caractères en raison d'une restriction de DB2. Vous ne pouvez pas créer un ID utilisateur comprenant des caractères internationaux (comme á, É, î, ñ, ô, ß) ou codés sur deux octets.

    Si le programme d'installation détecte l'existence de l'utilisateur sur le système, il vous demande si vous souhaitez l'utiliser. Si vous n'avez pas créé l'utilisateur, choisissez Non et entrez un autre nom. Si le programme d'installation ne trouve pas l'utilisateur sur le système, il le crée.

    Ne cochez pas la case Utiliser le fichier de mise à jour système d'un autre ordinateur.

  13. Entrez les valeurs utilisées sur l'ordinateur principal pour :
    • Le groupe de sécurité à utiliser en tant que groupe principal pour l'utilisateur système
    • L'ID utilisateur de l'utilisateur
    • L'ID groupe du groupe
    • Le répertoire principal de l'utilisateur système

    Le programme d'installation affiche les valeurs par défaut.

    Si vous avez créé l'utilisateur et le groupe avant de démarrer le programme d'installation, vous ne serez pas invité à entrer ces valeurs.

  14. Entrez deux fois le mot de passe utilisé pour l'utilisateur système sur l'ordinateur principal. Souvenez-vous bien de ce mot de passe ; vous en aurez besoin plus tard pour vous connecter en tant qu'utilisateur système. Si vous avez créé l'utilisateur avant de démarrer le programme d'installation, vous ne serez pas invité à entrer de mot de passe.
  15. Choisissez la langue de l'utilisateur système. Cette langue correspond à celle de certains messages, même si vous choisissez une autre langue pour le navigateur de l'interface utilisateur.
  16. Vérifiez le récapitulatif de la préinstallation, puis cliquez sur Installer pour démarrer l'installation.
    La dernière fenêtre affiche l'URL permettant d'accéder à l'interface utilisateur au format ci-dessous, où nom_hôte est le nom d'hôte de l'ordinateur principal :
    • http://nom_hôte:15080/pd
  17. Cliquez sur Terminer pour terminer l'installation.
    Le serveur secondaire démarre automatiquement.
  18. Sur la ligne de commande, entrez la commande suivante pour revenir au répertoire racine :
    • cd /
  19. Si vous avez effectué l'installation à partir d'un DVD, éjectez-le du lecteur.
  20. Réamorcez le système.
      Remarque:
    • Si vous disposez d'un mécanisme de restauration automatique en cas d'indisponibilité du système, désactivez-le avant de réamorcer.
  21. Pour vérifier que le serveur secondaire s'exécute, entrez la commande suivante sur la ligne de commande :
    • ps -ef | grep Instance
    Une instruction d'instance devrait apparaître, comme par exemple :
    • java com.ibm.aiw.instance.SecondaryInstance hostname

    Si le logiciel ne s'exécute pas, consultez les journaux d'installation dans le répertoire /opt/infoprint/ippd/logs. Si le problème persiste, contactez le service clients.

  22. Assurez-vous que le serveur secondaire est connecté au serveur principal en vous connectant à l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector et en cliquant sur Administration Objets Serveurs pour vérifier que la colonne Statut de connexion contient la mention Connecté.
Une fois votre serveur secondaire en cours d'exécution, vous devez déterminer la manière dont il est utilisé et modifier en conséquence les propriétés de certains objets. Par exemple :
  • Quelles imprimantes et unités d'entrée le serveur secondaire doit-il gérer ?

    Créez ou modifiez ces unités pour que ce serveur secondaire soit défini comme étant leur serveur parent.

  • Quels modèles d'étape pouvez-vous exécuter sur ce serveur secondaire ?

    Ajustez ces modèles d'étapes pour qu'ils puissent s'exécuter sur ce serveur secondaire.

  • Quels sont les programmes externes accessibles sur cet ordinateur secondaire via une étape externe ?

    Configurez le programme externe et une étape basée sur le modèle d'étape RunExternalProgram pour que ce programme soit utilisé.

1.2.2.2.2 Création d'un serveur secondaire pour un conteneur Docker

Utilisez cette procédure pour créer un serveur secondaire pour un conteneur Docker sur un système Linux et le connecter à votre ordinateur principal.
Avant de commencer cette procédure, installez Docker Engine version 19.03 ou supérieure sur l'ordinateur Linux qui hébergera le serveur secondaire du conteneur.
    Remarque:
  • Sur RICOH ProcessDirector pour Linux, vous pouvez créer des serveurs secondaires pour conteneurs Docker sur l'ordinateur principal ou sur un ordinateur Linux séparé.

Pour créer un serveur secondaire pour un conteneur Docker, procédez comme suit :

  1. Contactez le service de support logiciel de Ricoh pour obtenir de l'aide dans ce processus.
    L'équipe de support logiciel peut vous aider à évaluer votre système et à déterminer si cette procédure doit être modifiée pour répondre à vos besoins.
  2. Téléchargez et installez la fonction Docker secondaire.
  3. Si le service de support logiciel vous le demande, installez la fonction Serveur secondaire sur l'ordinateur Linux distant qui hébergera le serveur secondaire du conteneur Docker.

    Suivez les procédures décrites dans la section Installation de serveurs secondaires distants . Si vous installez un serveur secondaire pour un conteneur Docker uniquement sur l'ordinateur principal, vous n'avez pas à installer la fonction Serveur secondaire ni à configurer NFS. Passez à l'étape 7.

  4. Si vous n'avez pas installé la fonction Serveur secondaire :
    1. Configurez NFS pour qu'il communique entre l'ordinateur principal et l'ordinateur qui hébergera le serveur secondaire du conteneur Docker.

      Suivez la procédure décrite à la section Configuration du serveur principal pour utiliser NFS afin de configurer NFS sur l'ordinateur principal.

    2. Créez le répertoire suivant sur l'ordinateur qui hébergera le serveur secondaire du conteneur Docker : /aiw, puis placez-le dans le répertoire /aiw de l'ordinateur principal.
      Utilisez cette commande : mount -t nfs adresse IP ou nom-hôte de l'ordinateur principal : /aiw /aiw
  5. Sur l'ordinateur qui hébergera le serveur secondaire du conteneur Docker :
    1. Créez un identifiant d'utilisateur Linux du même nom que RICOH ProcessDirector l'utilisateur du système (aiw1 est l'identifiant par défaut). Ajoutez cet ID utilisateur au groupe docker.
    2. Transférez la propriété du répertoire /aiw à l'utilisateur créé.
  6. Connectez-vous à RICOH ProcessDirector.
  7. Créez l'objet serveur pour représenter le serveur secondaire du conteneur Docker.
    1. Cliquez sur l'onglet Administration.
    2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Objets Serveurs.
    3. Sur la page des Serveurs, cliquez sur Ajouter Serveur secondaire du conteneur
    4. Remplissez les propriétés le cas échéant.
    5. Cliquez sur OK.
    RICOH ProcessDirector crée l'objet serveur et installe le serveur secondaire du conteneur sur le système cible.
  8. Lorsque le processus d'installation est terminé, démarrez les serveurs secondaires du conteneur. Connectez-vous à l'ordinateur hébergeant les serveurs secondaires du conteneur et exécutez la commande ci-dessous.
      Remarque:
    • Si vous avez créé le serveur secondaire du conteneur sur l'ordinateur principal, exécutez la commande sur l'ordinateur principal.

      Remplacez répertoire par : /aiw

      L'instruction chemin_vers_script n'est pas nécessaire sur le serveur principal.

    • Si vous avez créé le serveur secondaire du conteneur sur un autre ordinateur, exécutez la commande sur l'ordinateur secondaire.

      Sur un serveur secondaire, vous devez indiquer le chemin complet d'accès au script sur l'ordinateur principal, y compris le répertoire monté sur le répertoire /aiw du serveur principal. Dans la commande ci-dessous, remplacez les valeurs suivantes :

      • chemin_vers_script

        Chemin complet d'accès au script sur l'ordinateur principal, y compris le répertoire monté Si le répertoire monté est /aiw (comme dans la procédure ci-dessus), la valeur est : /aiw/aiw1/bin/

      • répertoire

        Chemin complet d'accès au répertoire monté sur le répertoire /aiw du serveur principal. Dans la procédure ci-dessus, il s'agit également du répertoire /aiw.

    • Pour démarrer un serveur secondaire spécifique du conteneur, remplacez [nom_secondaire] par le nom de ce serveur. Omettez cette valeur pour démarrer tous les serveurs secondaires du conteneur présents sur l'ordinateur Linux.
    [chemin_vers_script]containers.pl start répertoire[nom_secondaire]
    Par exemple :
    • Pour démarrer tous les serveurs secondaires du conteneur sur le serveur principal :

      containers.pl start /aiw

    • Pour démarrer un des quatre serveurs secondaires du conteneur sur un autre ordinateur :

      /aiw/aiw1/bin/containers.pl start /aiw secServContainer3

Pour arrêter les serveurs secondaires du conteneur Docker, exécutez la commande suivante sur l'ordinateur qui les héberge :

[chemin_vers_script]containers.pl stop répertoire[nom_secondaire]

Suivez les instructions de remplacement ci-dessus pour [chemin_vers_script], répertoire et [nom_secondaire].

1.2.2.2.3 Préparation d'un serveur d'applications Windows

Lorsque vous installez un serveur d'applications sur Windows, vous devez monter le système de fichiers /aiw à partir de l'ordinateur principal, afin que le serveur d'applications Windows dispose d'un accès en écriture au système de fichiers /aiw en tant qu'utilisateur système (aiw1 par défaut).
Il existe diverses manières de monter le système de fichiers /aiw sur l'ordinateur principal à partir du serveur d'applications. Vous pouvez utiliser n'importe laquelle de ces méthodes pour monter le système de fichiers. Les procédures ci-dessous utilisent comme exemples les partages de fichiers Samba et NFS.

1.2.2.2.3.1 Connexion à l'ordinateur principal à l'aide de Samba

Pour utiliser le partage de fichiers Samba, vous devez configurer Samba sur l'ordinateur principal, de sorte que le système de fichiers /aiw soit accessible au serveur d'applications Windows. Le partage est ensuite monté sur le serveur d'applications Windows.
Pour établir une connexion à l'ordinateur principal à l'aide de Samba :
  1. Connectez-vous à l'ordinateur principal comme root.
  2. Si Samba n'est pas installé, installez-le.
  3. Configurez Samba à l'aide d'un outil de configuration tel que Yast. La procédure de configuration est similaire pour tous les systèmes d'exploitation, mais les commandes ou les outils employés peuvent varier. Effectuez la configuration comme suit :
    1. Entrez le groupe de travail ou le nom de domaine.
    2. Définissez RICOH ProcessDirector en tant que contrôleur de domaine. RICOH ProcessDirector ne doit pas nécessairement être défini en tant que contrôleur de domaine. Ce paramètre n'affecte pas la fonctionnalité RICOH ProcessDirector.
    3. Configurez Samba pour un lancement au démarrage.
    4. Partagez le lecteur /aiw en tant que partage nommé aiw.
  4. Modifiez le fichier smb.conf placé dans /etc/samba/ pour inclure des lignes similaires à celles-ci :
    [global]
       workgroup = RPDWorkgroup
       passdb backend = tdbsam
       encrypt passwords = Yes
       restrict anonymous = 2
       domain logons = No
       domain master = No  
       security = user
       wins support = No
       ntlm auth = Yes
       min protocol = SMB2
       max protocol = SMB3
       client min protocol = SMB2
       client max protocol = SMB3
    
    [aiw]
        comment = RPD share
        inherit acls = Yes
        path = /aiw
        read only = No
        write list = root aiw1
        valid users = root aiw1
        force create mode = 0664
        force directory mode = 0775
        guest ok = No
    
      Remarque:
    • Ces paramètres constituent seulement une suggestion pour le contenu de smb.conf ; ils ne correspondent pas nécessairement à ceux que vous devriez utiliser. La section globale contient probablement d'autres lignes. Conservez ces lignes dans le fichier. Les autres sections peuvent être mises en commentaire ou supprimées afin de ne partager aucune autre partie du système par l'intermédiaire de Samba.

      Ce fichier de configuration doit disposer d'un accès en lecture et en écriture à partir de l'ordinateur Windows en tant qu'utilisateur système (aiw1, par défaut).

    • Vous devez activer les protocoles SMBv2 et SMBv3 sur le serveur Samba pour éviter les erreurs de connexion.
  5. En option: Ajoutez les lignes suivantes au fichier smb.conf, sous la section [aiw], pour accroître la sécurité :
    valid users = root aiw1
    hosts allow = windowspc
      Remarque:
    • Remplacez windowspc par le nom du serveur d'applications et aiw1 par l'ID utilisateur système si vous ne voulez pas utiliser la configuration par défaut.
  6. Enregistrez le fichier smb.conf.
  7. Redémarrez le démon Samba.
  8. Exécutez la commande smbpasswd -a root et entrez le mot de passe pour superutilisateur.
  9. Exécutez la commande smbpasswd -a system_user, system_user représentant l'ID utilisateur système (aiw1, par défaut), et entrez le mot de passe pour l'utilisateur système.
  10. Sur le serveur d'applications, mappez le système de fichier /aiw à partir de l'ordinateur principal en utilisant la boîte de dialogue Connecter un lecteur réseau de Windows et cette adresse pour le serveur :
    \\<primary_server_hostname>\aiw
    Pour mapper le lecteur réseau à partir d'une invite de commande, utilisez cette commande :
    • net use <drive_letter>: \\primary_server_hostname\aiw

    Pour donner les droits d'accès en lecture et en écriture sur le dossier Samba mappé, utilisez la commande suivante :

    • setsebool -P samba_export_all_rw 1

    Remplacez nom_hôte_serveur_principal par le nom d'hôte ou l'adresse IP de l'ordinateur principal.

  11. Testez la configuration en créant un fichier dans le répertoire lettre_lecteur:\aiw1, puis en le supprimant.
  12. Notez le nom du lecteur qui sera utilisé pour le processus d'installation.
  13. Poursuivez avec Installation de serveurs d'applications sur des ordinateurs Windows.

1.2.2.2.3.2 Connexion à l'ordinateur principal à l'aide de NFS

Pour utiliser le partage de fichiers NFS, vous devez configurer NFS sur l'ordinateur principal, de sorte que le système de fichiers /aiw soit accessible au serveur d'applications Windows. Le partage est ensuite monté sur le serveur d'applications Windows.
Pour établir une connexion à l'ordinateur principal à l'aide de NFS :
  1. Sur le serveur d'applications, assurez-vous que Services de fichiers est installé pour le programme NFS (Network File System) :
    1. Appuyez sur Touche Windows+r pour ouvrir la boîte de dialogue Exécuter. Saisissez alors :
      appwiz.cpl. Cette commande ouvre la fenêtre Programmes et fonctionnalités.
    2. Dans la fenêtre Programmes et fonctionnalités, cliquez sur Activer ou désactiver des fonctionnalités Windows.
    3. Suivez les instructions de l'Assistant Fonctionnalités pour vous assurer que NFS est installé.
      • Sous Windows Server 2019, installez NFS en sélectionnant Fonctionnalités → Client pour NFS.
      • Sous Windows 10 Pro or Entreprise, installez NFS en sélectionnant Services pour NFS → Client pour NFS.
          Remarque:
        • Le client pour NFS est disponible uniquement sous Windows 10 version 1703 ou ultérieure.
  2. Ajoutez des entrées de registre afin de configurer NFS sur la base de l'UID et du GID utilisés pour accéder aux fichiers :
    1. Connectez-vous à l'ordinateur principal.
    2. Dans une invite de commande, saisissez id <utilisateur_système>, <utilisateur_système> représentant votre ID utilisateur système (aiw1, par défaut).
    3. Notez les numéros d'UID et de GID et convertissez-les au format hexadécimal.
      Remarque: L'UID est l'ID utilisateur système (aiw1, par défaut) et le GID l'ID du groupe système (aiwgrp1, par défaut). Ces deux ID sont spécifiés au format hexadécimal dans le registre. Par exemple, l'UID par défaut de 32457 correspond à 0x00007ec9 et le GID par défaut de 32458 à 0x00007eca.
    4. Sur le serveur d'applications, créez le fichier nfs.reg.
      Remarque:

      Vous pouvez créer le fichier nfs.reg à tout emplacement de votre système.

      Veillez à afficher les extensions de fichier. Dans le cas contraire, le fichier est créé en tant que fichier texte, et non comme fichier de registre.
    5. Éditez nfs.reg afin de lui donner le contenu suivant :

      Windows Registry Editor Version 5.00
      
      [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\ClientForNFS\CurrentVersion\Default]
      "AnonymousGID"=dword:<GID_hex>
      "AnonymousUID"=dword:<UID_hex>

    6. Remplacez <GID_hex> par le nombre hexadécimal correspondant au GID, après 0x. Par exemple, si le nombre hexadécimal 0x00007eca correspond au GID, remplacez <GID_hex> par 00007eca.
    7. Remplacez <UID_hex> par le nombre hexadécimal correspondant à l'UID, après 0x. Par exemple, si le nombre hexadécimal 0x00007ec9 correspond à l'UID, remplacez <UID_hex> par 00007ec9.
    8. Enregistrez nfs.reg et fermez le fichier.
    9. Double-cliquez sur nfs.reg pour exécuter le fichier de registre, afin de lui ajouter les valeurs de l'UID et du GID.
      Remarque: Assurez-vous que les valeurs figurant dans le fichier de registre respectent exactement les instructions. Une modification incorrecte du registre risque d'endommager le système d'exploitation.
    10. Supprimez nfs.reg de votre système.
    11. Redémarrez le service NFS en saisissant les commandes suivantes dans une invite de commande :
      nfsadmin client stop
      nfsadmin client start
      Si vous recevez des messages d'erreur à l'arrêt ou au démarrage du service NFS, redémarrez l'ordinateur de serveur d'applications.
  3. Sur le serveur d'applications, mappez le système de fichier /aiw à partir de l'ordinateur principal en utilisant la boîte de dialogue Connecter un lecteur réseau de Windows et cette adresse pour le serveur :
    \\<primary_server_hostname>\aiw
      Remarque:
    • Si la connexion échoue, mappez le système de fichiers manuellement. Ouvrez une invite de commandes et tapez : mount primary_server_hostname:/aiw drive_letter.
  4. Testez la configuration en créant un fichier dans le répertoire <lettre_lecteur>:\aiw1, puis en le supprimant.
  5. Notez le nom du lecteur qui sera utilisé pour le processus d'installation.
  6. Poursuivez avec Installation de serveurs d'applications sur des ordinateurs Windows.

1.2.2.2.4 Installation de serveurs d'applications sur des ordinateurs Windows

Après avoir terminé la procédure prérequise, vous pouvez installer un serveur d'applications sur un système Windows de votre réseau.
    Important:
  • Le niveau de code du serveur d'applications doit correspondre à celui du produit de base sur l'ordinateur principal.
  • Après avoir vérifié toutes les conditions préalables, cliquez sur Annuler pour modifier une entrée précédente et recommencer le processus d'installation. Cliquer sur le bouton Précédent cause parfois des problèmes.
Pour installer un serveur d'applications sur un ordinateur Windows, procédez comme suit :
  1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.
  2. Insérez le DVD du produit de base RICOH ProcessDirector dans le lecteur.
  3. Utilisez l'Explorateur Windows pour voir le contenu du DVD et rechercher appserver\setupIPPDs.exe.
  4. Double-cliquez sur setupIPPDs.exe pour démarrer le programme d'installation.
  5. Dans le programme d'installation, procédez comme suit :
    1. Sélectionnez la langue désirée, puis cliquez sur OK. Une fenêtre d'accueil pour l'assistant apparaît.
    2. Vérifiez les informations présentées dans chaque fenêtre et cliquez sur Suivant jusqu'à la fenêtre desélection du dossier d'installation. Choisissez un répertoire d'installation du serveur d'applications et cliquez sur Suivant.
        Remarque:
      • Vous ne pouvez pas choisir un répertoire contenant des caractères internationaux (comme á, É, î, ñ, ô, ß) ou codés sur deux octets dans son chemin d'accès.
    3. Entrez la lettre du lecteur que vous avez utilisée pour monter le système de fichiers /aiw à partir du serveur principal.
      Par exemple, pour vous connecter à l'unité J, indiquez J:
    4. Cliquez sur Suivant.
    5. Vérifiez les informations de la fenêtre Synthèse de pré-installation et cliquez sur Installer.
    6. Pour terminer l'installation, redémarrez l'ordinateur.
  6. Lorsque le système redémarre, connectez-vous à l'aide de l'ID utilisateur sous lequel vous souhaitez exécuter RICOH ProcessDirector.
  7. En option: Assurez-vous que la connexion entre le serveur d'application et RICOH ProcessDirector est incluse dans la zone intranet locale. Cette étape est importante pour que vous puissiez recueillir des informations de dépannage à l'avenir.
    1. Connectez-vous au serveur d'applications sous le nom de l'utilisateur pour lequel s'exécute le service.
    2. Sélectionnez Démarrer Options Internet Sécurité Intranet local.
    3. Cliquez sur Sites.
    4. Sous Ajouter ce site Web à la zone, tapez la lettre de lecteur que vous avez utilisée pour mapper la connexion entre le serveur d'applications et le serveur principal RICOH ProcessDirector. Ajoutez deux points après la lettre du lecteur. Par exemple, si ce serveur d'applications a le lecteur R : mappé au serveur principal, entrez : R :
    5. Cliquez sur Ajouter.
    6. Cliquez sur Fermer.
    7. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Propriétés Internet.
  8. Démarrez le serveur d'applications. Cliquez sur le lien Démarrer le serveur d'applications dans le dossier du menu Démarrer RICOH ProcessDirector.
  9. Assurez-vous que le serveur d'applications est connecté au serveur principal en vous connectant à l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector et en cliquant sur Administration Objets Serveurs pour vérifier que la colonne Statut de connexion contient la mention Connecté.

1.2.2.2.5 Configuration d'un serveur d'applications pour une exécution en tant que service

Les serveurs d'applications peuvent être configurés pour s'exécuter comme services Windows. Les services Windows peuvent être configurés pour démarrer automatiquement lorsqu'un utilisateur se connecte au système.

Pour configurer un serveur d'applications pour une exécution en tant que service :

  1. Assurez-vous que le serveur d'applications est installé et fonctionne correctement.
  2. Assurez-vous que RICOH ProcessDirector est connecté au serveur d'applications :
    1. Connectez-vous à RICOH ProcessDirector.
    2. Accédez à Administration Objets Serveurs, puis vérifiez que le serveur d'applications est connecté.
  3. Connectez-vous à l'ordinateur Windows sur lequel le serveur d'applications est installé.
  4. Arrêtez le serveur d'applications. Cliquez sur le lien Arrêter le serveur d'applications dans le dossier du menu Démarrer RICOH ProcessDirector.
  5. Les services Windows n'ont pas automatiquement accès aux unités réseau mappées. Le fichier mountaiwdata.bat autorise l'accès à ces unités réseau mappées. Éditez le fichier mountaiwdata.bat fourni afin de monter automatiquement le lecteur partagé pour le service :
    1. Accédez à C:\Program Files\Ricoh\ProcessDirector\bin.
    2. Faites une copie du fichier mountaiwdata_sample.bat et renommez-la mountaiwdata.bat. Cette étape est inutile si vous effectuez une mise à niveau du système ou que vous le réinstallez, que vous disposez déjà du fichier mountaiwdata.bat et que vous voulez conserver les paramètres précédents.
    3. Ouvrez mountaiwdata.bat et incluez les commandes permettant de monter l'unité et de la mapper à la lettre d'unité précédemment définie.

      Par exemple, si vous utilisez les partages de fichiers Samba et Windows pour le mappage de l'unité, votre fichier BAT peut contenir des commandes spécifiques, notamment :

      • net use /delete <lettre_lecteur>:
      • net use <lettre_lecteur>: \\<nom_hôte_principal>\aiw /user:<nom_hôte_principal>\aiw1 <mot_passe> /persistent:yes

      <lettre_lecteur> représentant l'unité de serveur d'applications mappée, <nom_hôte_principal> le nom du serveur sur lequel RICOH ProcessDirector est installé et <mot_passe> votre mot de passe système pour l'utilisateur système RICOH ProcessDirector ( aiw1 est l'utilisateur système par défaut).

      Si vous utilisez les partages de fichiers NFS et Windows pour le mappage de l'unité, votre fichier BAT peut contenir des commandes spécifiques, par exemple :

      mount -o anon \\<nom_hôte_principal>\aiw <lettre_lecteur>

      <nom_hôte_principal> représentant le nom du serveur sur lequel RICOH ProcessDirector est installé et <lettre_lecteur> votre unité de serveur d'applications mappée.

    4. Assurez-vous que l'unité n'est pas mappée, puis exécutez mountaiwdata.bat. À l'issue de l'opération, ouvrez l'Explorateur Windows et assurez-vous que l'unité est mappée et connectée.
  6. Installez le service du serveur d'applications :
    1. Ouvrez une invite de commande en tant qu'administrateur. Même si vous êtes connecté à votre système en tant qu'administrateur, vous devez démarrer l'invite de commande en sélectionnant Exécuter en tant qu'administrateur dans le menu contextuel.
    2. Accédez à C:\Program Files\Ricoh \ProcessDirector\bin.
    3. Saisissez aiwsvc install et appuyez sur Entrée. Cette opération installe le service du serveur d'applications.
    4. Ouvrez la fenêtre Services Windows et recherchez le service Serveur d'applications Ricoh Process Director pour confirmer que le service d'application est installé.
  7. En option: Configurez le service du serveur d'applications de sorte qu'il s'exécute en tant qu'administrateur local.
      Remarque:
    • Le service du serveur d'applications peut être exécuté en tant que service d'administrateur local ou en tant que service LocalSystem (sélection par défaut). S'il est exécuté en tant que service LocalSystem, aucun mot de passe n'est requis. S'il est exécuté en tant que service d'administrateur local, Windows requiert un mot de passe pour l'utilisateur.
    1. Dans la fenêtre Services Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le service Serveur d'applications Ricoh Process Director et sélectionnez Propriétés.
    2. Dans l'onglet Connexion, sélectionnez Ce compte, puis indiquez l'utilisateur et le mot de passe.
    3. Cliquez sur OK.
  8. Dans le panneau de configuration Services Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le service Serveur d'applications Ricoh Process Director et sélectionnez Démarrer.
  9. Assurez-vous que le serveur d'applications a démarré. Le panneau de configuration Services Windows devrait indiquer le statut Démarré. Dans RICOH ProcessDirector, accédez à Administration Objets Serveurs, puis assurez-vous que le serveur d'applications est connecté et que le type de démarrage est défini sur Automatique.

1.2.2.3 Installation de fonctions

Après l'installation de RICOH ProcessDirector ou Abonnement RICOH ProcessDirector, vous pouvez ajouter des fonctions à tout moment.
Vous installez la plupart des fonctions à l'aide de Feature Manager, disponible dans l'onglet Administration.

Fonctions RICOH Transform ne peut pas être installé à l'aide de Feature Manager.

    Important:
  • Toutes les fonctions sont installées en mode d'essai. Pour continuer à utiliser une fonction après la période d'essai, achetez la fonction et installez une clé de licence correspondante.

    Pour savoir si une fonction s'exécute en mode d'évaluation et combien de jours il reste pour chaque fonction en mode d'évaluation, accédez à la page Licences de l'onglet Administration et consultez la colonne État de la licence.

  • La licence de maintenance pour RICOH ProcessDirector inclut la maintenance pour les fonctions. Elles n'ont pas de licences de maintenance séparées.
  • Les licences pour le produit de base Abonnement RICOH ProcessDirector et ses fonctions expirent lorsque la période d'abonnement au produit de base est terminée.
  • Si vous avez l'intention d'installer la fonction Prise en charge AFP, nous vous recommandons de l'installer avant ou en même temps que vos autres fonctions. Si vous installez des fonctions qui traitent des documents (telles que Archive) avant d'installer Prise en charge AFP, RICOH ProcessDirector n'installe pas les versions AFP des exemples de flots de travaux fournis avec ces fonctions.
  • La fonctionnalité Prise en charge document PDF utilise un processus d'installation en deux parties. Installez les composants RICOH ProcessDirector sur l'ordinateur principal à l'aide de Feature Manager. Vous pouvez installer Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat sur un ordinateur sur lequel Adobe Acrobat Pro est installé.
  • Lorsque vous installez RICOH ProcessDirector, certains fichiers de configuration figurant dans /aiw/aiw1/control_files/external programs sont utilisés à la fois par la fonction de conversion RICOH Transform et les fonctions Advanced Transform. Cependant, les fonctions Advanced Transform fournissent une version exemple de xform.cfg différente. Ce fichier exemple comprend des paramètres utilisés uniquement par les fonctions Advanced Transform.

    Après avoir installé Advanced Transforms, vous devez implémenter ces paramètres. Recherchez le fichier xform.cfg installé par les fonctions Advanced Transform dans /aiw/aiw1/samples/control_files/external programs . Comparez-le à celui installé par le produit de base dans /aiw/aiw1/control_files/external programs . Fusionnez manuellement toute modification du fichier exemple dans le fichier du produit de base.

    Si vous effectuez une mise à niveau vers une version plus récente, mettez à jour le fichier xform.cfg ainsi que les profils installés dans /aiw/aiw1/cpt/profiles , comme mffafp.pro.

1.2.2.3.1 Vérification des conditions préalables pour les fonctions

Avant d'installer une nouvelle fonction, assurez-vous que votre système répond aux conditions minimales.
  • Configuration matérielle :
    • Si vous installez la fonction Prise en charge document PDF, Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat doit être exécuté sur un ordinateur Windows. VoirRICOH ProcessDirector : Installation des fonctions de traitement de document, G550-20312, pour une description de la configuration matérielle.
  • Autre configuration matérielle requise :
    • Un minimum de 16 Go de RAM est requis si vous utilisez une ou plusieurs fonctions de traitement de document, par exemple :
      • Prise en charge AFP
      • Prise en charge document PDF
      • Archive
      • Vérification automatique
      • Module d'insertion
      • Postal Enablement
      • Gestion des préférences

      En fonction du nombre de documents traités, vous aurez peut-être besoin d'espace disque ou de RAM supplémentaire.

    • Le système de fichiers RICOH ProcessDirector/opt :
      • Taille recommandée : 50 Go d'espace libre
      • Taille minimum : 45 Go d'espace libre
    • Les fonctionnalités suivantes ont davantage de besoins matériels. Cette configuration vient s'ajouter à la configuration exigée pour l'ordinateur principal ; elle ne la remplace pas.
      • Fonction Conversion avancée
        • Au moins 1 Go d'espace libre supplémentaire sur le disque dur alloué au système de fichiers RICOH ProcessDirector/opt
        • Au moins 2 Go d'espace libre supplémentaire sur le disque dur alloué au système de fichiers /aiw/aiw1
            Remarque:
          • Le traitement de travaux volumineux nécessite parfois davantage de RAM pour s'exécuter correctement.
      • Consultez la section Préparation à l'installation des fonctions Ricoh Transform pour connaître la configuration minimale requise pour Fonctions RICOH Transform.
  • Configuration logicielle :
    • PitStop Connect

      Enfocus PitStop Server version 10 ou supérieure sur un serveur d'applications configuré pour fonctionner avec le serveur principal.

    • Ultimate Impostrip® Connect

      Ultimate Impostrip® Automation ou Scalable sur un serveur d'applications configuré pour fonctionner avec le serveur principal ou sur un système Windows distinct.

        Remarque:
      • Si votre ordinateur Windows s'exécute dans une autre langue que l'anglais, n'installez pas Ultimate Impostrip® dans le répertoire d'installation par défaut. Le programme ne fonctionne pas correctement avec des chemins d'installation par défaut qui ne sont pas anglais. Nous conseillons l'installation de Ultimate Impostrip® dans C:\ImpostripOnDemand sur les ordinateurs Windows non anglophones.
    • Quadient Inspire Connect

      Quadient Inspire Designer V8 ou supérieur.

    • La fonction Prise en charge AFP comprend RICOH Visual Workbench, une interface utilisateur distincte que vous pouvez installer sur tout système Linux ou Windows de votre réseau.

      Java 1.8 ou une version ultérieure doit être installé sur le système utilisé pour RICOH Visual Workbench.

    • Avanti Slingshot Connect

      Avanti Slingshot avec le module complémentaire d'intégration JDF installé sur un serveur d'applications configuré pour fonctionner avec le serveur principal.

1.2.2.3.2 Installation des fonctions à l'aide de Feature Manager

Une fois que vous avez installé le produit de base, vous pouvez installer les fonctions à l'aide de Feature Manager.
    Remarque:
  • Si des Fonctions RICOH Transform sont installées, vous devez arrêter l'application Fonctions Transform Feature avant d'installer une fonction dans Feature Manager. Redémarrez l'application Fonctions Transform Feature une fois l'installation de la fonction terminée.
Pour installer une ou plusieurs fonctions à l'aide de Feature Manager :
  1. Si un ou plusieurs serveurs secondaires sont définis et ont démarré, arrêtez tous les serveurs secondaires.
  2. Connectez-vous en tant qu'utilisateur autorisé à employer Feature Manager.
  3. Cliquez sur l'onglet Administration.
  4. Dans la sous-fenêtre de gauche, sélectionnez Utilitaires Fonctions.
    Certains navigateurs peuvent empêcher l'ouverture de Feature Manager dans un nouvel onglet en raison des logiciels de blocage d'incrustation. Vérifiez vos paramètres et autorisez l'ouverture de Feature Manager dans un nouvel onglet du navigateur.
    Si vous voyez un message d'erreur, vous devez lancer Feature Manager manuellement :
    1. Connectez-vous au serveur principal en tant qu'utilisateur système RICOH ProcessDirector (aiw1 est la valeur par défaut).
    2. Ouvrez une invite de commande et saisissez : startaiw -f
    3. Actualisez la page web de Feature Manager.
  5. Si la fonction que vous voulez installer n'est pas répertoriée, vous devez l'importer.
  6. Si la fonction que vous souhaitez installer est dans la liste, cochez la case en regard.
  7. Dans la colonne Versions disponibles de chaque fonction, sélectionnez la version de la fonction que vous voulez installer.
  8. Cliquez sur Installer.
  9. Vérifiez les informations de la fenêtre de confirmation, indiquez un nom pour Nom d'affichage de l'installation, puis cliquez sur OK pour continuer.
    Les fonctions sont installées, puis RICOH ProcessDirector redémarre pour terminer le processus d'installation.
    Remarque: Si l'installation d'une ou plusieurs fonctions échoue, choisissez l'une des options suivantes :
    • Cliquez sur Réessayer pour recommencer l'installation. Si l'installation échoue une deuxième fois, cliquez sur Restaurer cette installation pour revenir à un état stable.
    • Cliquez sur Restaurer cette installation pour rétablir le système dans l'état dans lequel il se trouvait avant cette installation.

    Si vous ne parvenez pas à installer une fonction particulière ou à restaurer une installation, contactez l'assistance logicielle Ricoh.

  10. Cliquez sur IGNORER. La boîte de dialogue se ferme et vous voyez la page de connexion.
  11. Pour terminer le processus d'installation, videz le cache de votre navigateur.
    Les informations stockées dans le cache du navigateur peuvent provoquer des erreurs lorsque les utilisateurs essayent d'utiliser la version la plus récente. Vider le cache permet d'empêcher ces erreurs.
  12. Reconnectez-vous.
  13. Redémarrez tous les serveurs secondaires que vous avez arrêtés à l'étape 1.

1.2.2.3.3 Restauration d'une installation précédente de RICOH ProcessDirector

Le retour à une installation antérieure vous permet de désinstaller efficacement les fonctions, extensions ou mises à jour récemment ajoutées.
Vous pouvez utiliser l'action de restauration pour revenir à une version de RICOH ProcessDirector qui était installée à une date et une heure précises. Utilisez cette action pour remettre votre système dans un état connu et bon, au cas où les fonctions ou les extensions nouvellement installées seraient endommagées.
    Important:
  • Lorsque vous restaurez une installation qui supprime une fonction du système, vous devez effectuer un nettoyage avant de tenter de restaurer l'installation. Vous devez désactiver tout objet ajouté lors de l'installation de la fonction. S'il existe des fonctions contenant des modèles d'étapes et si les modèles d'étapes sont utilisés dans un flux de travail en dehors des échantillons fournis, vous devez supprimer ces modèles d'étapes avant de supprimer la fonction. Les fonctions supprimées sont marquées du libellé Supprimer dans l'onglet Détails de la restauration de la boîte de dialogue Historique d'installation.

Lorsque vous restaurez une installation précédente de RICOH ProcessDirector pour supprimer une fonction, nous vous recommandons de procéder comme suit :

  • Si une fonction vient d'être installée et n'est pas utilisée, revenez à un point antérieur à l'installation de cette fonction.
  • Si cette fonction a été utilisée, demandez de l'aide à l'équipe d'assistance logicielle de Ricoh.

Pour restaurer une installation antérieure :
  1. Connectez-vous en tant qu'utilisateur autorisé à employer Feature Manager.
  2. Cliquez sur l'onglet Administration.
  3. Dans la sous-fenêtre de gauche, sélectionnez Utilitaires Fonctions.
  4. Pour lancer la liste des installations, cliquez sur Installations.
  5. Sélectionnez une installation que vous voulez restaurer.
    L'onglet Détails d'installation affiche une liste des fonctions, des extensions et des fichiers ajoutés avec l'installation sélectionnée. L'onglet Détails de la restauration affiche la liste des fonctionnalités, des extensions et des fichiers modifiés ou supprimés par l'installation sélectionnée.
  6. Pour revenir à l'installation sélectionnée, cliquez sur Restaurer.
  7. Si l'une des étapes de restauration ne peut pas être achevée, cliquez sur Réessayer pour recommencer.
  8. Pour restaurer l'ensemble de l'installation en raison d'une erreur, cliquez sur Restaurer cette installation pour relancer le processus de restauration.
    Remarque:
  • Le nombre d'installations varie en fonction de la valeur spécifiée dans le champ Installations à conserver. Si la valeur est 0, la liste des installations ne contient que l'installation de base.
  • Le stockage de plusieurs installations utilise plus d'espace disque et peut augmenter le temps de désinstallation et de restauration des fonctions et des extensions.

1.2.2.3.4 Préparation de l'installation de Fonctions RICOH Transform

Avant d'installer Fonctions RICOH Transform, assurez-vous que votre système répond aux conditions minimales.
  • Configuration matérielle :
    • Minimum de 10 Go d'espace libre supplémentaire sur le disque dur.
    • 1 Go de RAM supplémentaire pour chaque cœur de CPU, mais au minimum 4 Go.

      Par exemple, si l'ordinateur est équipé de :

      • Un processeur double cœur, il doit disposer de 4 Go de RAM supplémentaires.
      • Deux processeurs quadruple cœurs, il doit disposer de 8 Go de RAM supplémentaires.
      • Trois processeurs quadruple cœurs, il doit disposer de 12 Go de RAM supplémentaires.
      • Quatre processeurs quadruple cœurs, il doit disposer de 16 Go de RAM supplémentaires.

  • Systèmes de fichiers de l'ordinateur principal :
    1 Go d'espace libre supplémentaire dans le système de fichiers RICOH ProcessDirector/opt.
  • Logiciels requis :

    Polices WorldType version 8.13 pour que les fichiers RICOH SAP vers AFP soient correctement convertis lorsque la prise en charge d'IS/3 est activée.

    Java Runtime Environment 1.4 ou version ultérieure.

    glibc 2.18 version ultérieure

  • Configuration du système et du réseau :
    1. Déterminez le nombre de nœuds qui seront utilisés par Fonctions RICOH Transform.
      Cette valeur est basée sur le nombre de cœurs de processeur dans l'ordinateur où vous voulez installer la fonction Transformer. Elle est égale à la plus grande valeur entre 2 et le nombre de coeurs de l'ordinateur. Par exemple, si l'ordinateur est équipé de :
      • Un processeur monocoeur, le nombre de noeuds est 2.
      • Un processeur bicoeur, le nombre de noeuds est 2.
      • Deux processeurs bicoeurs, le nombre de noeuds est 2.
      • Deux processeurs quadricoeurs, le nombre de noeuds est 4.
      • Quatre processeurs quadricoeurs, le nombre de noeuds est 8.
    2. Dans votre pare-feu, ouvrez les ports utilisés par les fonctions de conversion Ricoh Transform.
      Ces ports doivent avoir l'autorisation d'écoute (LISTEN) pour l'application répertoriée sur l'ordinateur où vous voulez installer la fonction Transformer :
      • Port 6980 pour /opt/infoprint/itm/clients/fdi/fdi.
      • Ports 6984 et 6985 pour /opt/infoprint/itm/hn/feps.
      • Port 6986 pour/opt/infoprint/itm/clients/coord/coord .
      • Ports 6989 à 6989 + (N-1) pour/opt/infoprint/itm/node1/node à/opt/infoprint/itm/nodeN/node.

        N est le nombre total de nœuds utilisés par Fonctions RICOH Transform, comme décrit précédemment.

        Par exemple, si le nombre total de noeuds est 2, donnez l'autorisation LISTEN au :

        • Port 6989 pour /opt/infoprint/itm/node1/node
        • Port 6990 pour /opt/infoprint/itm/node2/node

      Les applications suivantes doivent être en mesure d'établir des connexions sortantes vers les ports indiqués sur un ordinateur quelconque:

      • /opt/infoprint/itm/clients/fdi/fdi vers le port 6984.
      • /opt/infoprint/itm/hn/feps vers le port 6986.
      • /opt/infoprint/itm/clients/coord/coord vers les ports 6984 et 6986.
      • /opt/infoprint/itm/hn/pd/pdexec vers le port 6984.
      • /opt/infoprint/itm/node[1 to N]/node vers le port 6985.
      • /opt/infoprint/itm/node1/xforms/ctt_standalone/ctt_standalone via /opt/infoprint/itm/nodeN/xforms/ctt_standalone/ctt_standalone vers le port 6989 via le port 6989 + (N -1).

        N est le nombre total de nœuds utilisés par Fonctions RICOH Transform, comme décrit précédemment.

        Par exemple, si le nombre total de noeuds est 2:

        • /opt/infoprint/itm/node1/xforms/ctt_standalone/ctt_standalone vers le port 6989
        • /opt/infoprint/itm/node2/xforms/ctt_standalone/ctt_standalone vers le port 6990

    3. Ajouter des utilisateurs et groupes système supplémentaires.
      Un groupe supplémentaire et deux utilisateurs supplémentaires sont nécessaires.

      Les utilisateurs par défaut sont ipsitm et ipsejz ; le groupe par défaut est itm.

1.2.2.3.5 Installation d'Fonctions RICOH Transform

Avant d'installer une Fonctions RICOH Transform :
  • Assurez-vous que votre ordinateur répond aux configurations requises pour le matériel et le logiciel supplémentaire. Vous pouvez installer une ou plusieurs Fonctions RICOH Transform sur le serveur principal ou sur un autre ordinateur de votre réseau.
  • Assurez-vous que Security Enabled Linux (SELinux) ne bloque aucun processus résidant dans les sous-répertoires de /opt/infoprint/itm.
  • La fonction AFP Support doit être installée sur le serveur principal même si la fonction Transform est installée sur un ordinateur autre que le serveur principal.
  • Les Fonctions RICOH Transform sont installées en mode d'essai. Pour continuer à utiliser les Fonctions RICOH Transform après la période d'essai, vous devez acheter chaque conversion souhaitée et installer la clé de licence correspondante.
    Remarque:
  • Cette tâche ne s'applique pas à la fonction de conversion avancée. Si vous installez la fonction de conversion avancée, utilisez les instructions d'installation de logiciels de fonction à l'aide de Feature Manager.
Pour installer une Fonctions RICOH Transform :
  1. Arrêtez le produit de base.
  2. Connectez-vous en tant que superutilisateur.
      Important:
    • Vous devez vous connecter en tant qu'utilisateur avec l'UID 0. N'utilisez pas la commande sudo ou su pour devenir le superutilisateur.
  3. Insérez le DVD Fonctions RICOH Transform approprié.
      Remarque:
    • Si vous utilisez un système Red Hat, CentOS ou Rocky Linux, il se peut que le lecteur réalise le montage automatiquement. Cependant, sur ces systèmes, les lecteurs sur lesquels le montage s'effectue automatiquement sont configurés de sorte à empêcher l'exécution des programmes depuis le support. Vous devez démonter le lecteur, puis le remonter, à l'aide de l'option exec, avant de continuer. Vous pouvez utiliser la commande suivante :

      mount -t iso9660 -o remount, exec <point_montage>

      Vous devrez remonter le lecteur pour chaque CD ou DVD à insérer.

    Le point de montage du support est /media/cdrom.

  4. Pour connaître le nom du point de montage du support, entrez :
    • ls /media
    Sur certains systèmes qui montent automatiquement le support, le nom du point de montage est le même que le nom du CD ou du DVD.
  5. Sur un système SLES, entrez la commande suivante pour monter l'unité de DVD :
    • mount /media/cdrom
  6. Entrez la commande suivante pour lancer le programme d'installation :
    • /media/cdrom/setup
  7. Sélectionnez la langue désirée à utiliser par le programme d'installation et cliquez sur OK.
  8. Répondez à toute invite du programme d'installation.
    Lorsque le programme d'installation vous demande de choisir un répertoire dans lequel installer la conversion, vous pouvez choisir un répertoire sur n'importe quel lecteur. Cependant, vous ne pouvez pas choisir un répertoire contenant des caractères internationaux (comme á, É, î, ñ, ô, ß) ou codés sur deux octets dans son chemin d'accès.

    Le programme d'installation analyse le système. S'il rapporte des erreurs, suivez les instructions permettant de les corriger.

    Si le programme d'installation trouve une version antérieure de la Fonctions RICOH Transform, vous devez la désinstaller. Toutes les configurations ou ressources personnalisées associées à la version antérieure sont également supprimées.

    S'il s'agit de la première Fonctions RICOH Transform installée, le programme détecte que la base de la fonction de conversion n'est pas installée. Cliquez sur Suivant pour l'installer.

    Le programme d'installation vérifie qu'il n'y a pas de dépendances manquantes

  9. Passez en revue les informations dans la fenêtre Récapitulatif avant l'installation et cliquez sur Installer.
    Lorsque le programme d'installation se termine, il affiche un récapitulatif, y compris des informations concernant l'accès à l'interface utilisateur avec un navigateur Web. Le mot de passe par défaut est nopassword (aucunmotdepasse).
  10. Une fois le programme d'installation terminé, cliquez sur Terminer.
  11. Démontez et éjectez le DVD.
  12. Si vous devez installer une autre Fonctions RICOH Transform, répétez cette procédure depuis l'étape d'insertion du DVD de la fonction Fonctions RICOH Transform appropriée, comme décrit précédemment. Veillez à installer toutes les fonctions de conversion Transform avant d'installer la clé de licence.
      Remarque:
    • Lors de la mise à niveau d'une fonction de transformation, assurez-vous que toutes les fonctions de transformation sont de la même version. Si les fonctions de transformation ne sont pas de la même version, la fonction de transformation que vous n'avez pas mise à niveau cesse de fonctionner.
    • Lorsque vous installez une nouvelle version de Fonctions Transform Feature sur une version précédente, veillez à désinstaller d'abord la version précédente de Fonctions Transform Feature. La désinstallation de Fonctions Transform Feature supprime les fichiers stockés dans vos dossiers d'installation.
      Important:
    • Pour installer un pack de langues, entrez cette commande : /media/cdrom/linux/features/install_tf_rpd_language_pack.sh

1.2.2.3.5.1 Connexion à l'interface utilisateur de Fonctions Transform Feature

Cette section décrit comment se connecter à l'interface utilisateur de Fonctions Transform Feature.
Pour vous connecter, procédez comme suit :
  1. Ouvrez un navigateur Web puis saisissez l'adresse suivante :
    • http://nom d'hôte ou adresse ip du serveur cible:port déterminé à l'installation/itm
    Le numéro de port par défaut est 16080.
    Par exemple, si une fonction Transform est installée sur un hôte dont l'adresse TCP/IP est 127.0.0.1 avec le port par défaut, entrez l'adresse suivante : http://127.0.0.1:16080/itm.
  2. Dans la fenêtre du navigateur, la page Connexion à l'interface graphique de Transform Feature s'affiche. Saisissez le mot de passe Fonctions Transform Feature.
    Le mot de passe par défaut est nopassword (aucunmotdepasse).
  3. Cliquez sur Connexion.
    La page principale de l'interface utilisateur de Fonctions Transform Feature apparaît.
      Remarque:
    • Si l'interface utilisateur de Fonctions Transform Feature n'est pas utilisée pendant 30 minutes ou plus, vous devez vous reconnecter.

    Lors de votre première connexion l'interface utilisateur de Fonctions Transform Feature, un serveur de conversion, ajouté par défaut pendant l'installation, apparaît.

1.2.2.3.5.2 Installation des clés de licence des fonctions Transform

Vous pouvez installer une clé de licence Transform Feature sur un ordinateur autre que l'ordinateur principal en utilisant un programme d'installation dans le répertoire Fonctions Transform Feature.
Pour installer une clé de licence de fonction Transform :
  1. Connectez-vous en tant qu'administrateur ou utilisateur racine à l'ordinateur sur lequel la fonction Transform est installée.
  2. Obtenez l'empreinte de l'ordinateur.
    1. Ouvrez une invite de commande.
    2. Pour Linux, accédez au répertoire /opt/infoprint/itm/license_installer et saisissez :
      • ./GetFingerprint.sh
    3. Pour Windows, accédez au lecteur:\Program Files\InfoPrint\InfoPrint Transform Features\license_installer, et saisissez :
      • GetFingerprint.cmd
    La sortie de la commande ressemble à ceci :

    • *1AW QLQ7 BQDZ RLRZ

      Remarque:
    • Cette empreinte est nécessaire pour générer la clé de licence. Gardez l'empreinte pour plus tard.

  3. Obtenez le fichier de licence.
    1. Lorsque vous avez acheté la fonction Transformer, Ricoh Production Print a envoyé un e-mail à l'adresse électronique fournie lors de la commande avec la mention Entitlement Management System (EMS) - Entitlement Certificate dans la ligne d'objet. Cet e-mail contient un Entitlement ID (EID) et un lien vers le site Web Entitlement Management System.
    2. Ouvrez le site Web Entitlement Management System dans votre navigateur.
    3. Dans la liste Se connecter avec, sélectionnez EID.
    4. Repérez l'EID dans l'e-mail et saisissez-le ou collez-le dans la zone EID.
    5. Cliquez sur Login (Connexion).
    6. Sélectionnez la licence que vous voulez activer et cliquez sur Activer.
    7. Dans la fenêtre Activer le(s) produit(s), entrez l'empreinte du système et cliquez sur Générer.
        Remarque:
      • Si un message d'erreur indique que la licence n'a pas pu être générée suite à l'échec de la validation du total de contrôle, vous avez saisi une empreinte système incorrecte.
    8. Sélectionnez les actions que vous souhaitez effectuer avec le fichier de licence :
      • Sélectionnez Enregistrer dans un fichier (Save to File) pour enregistrer le fichier de licence sur votre ordinateur.
          Remarque:
        • Prenez note du nom d'hôte et de l' empreinte digitale (sans l'astérisque) lors de l'enregistrement du fichier de licence. Ces informations vous seront utiles lors d'une récupération après une défaillance du disque dur.
      • Pour ajouter des clés de licence à un fichier de licence existant, sélectionnez Ajouter au fichier (Append to File).
      • Pour vous adresser une copie du fichier de licence dans un courrier électronique, sélectionnez E-mail.
          Remarque:
        • Vérifiez l'adresse e-mail dans la zone de contact. Si une copie du message (comprenant le fichier de clé de licence) doit être envoyée à une autre adresse, cliquez sur E-mail. Tapez l'adresse e-mail et cliquez sur Send (Envoyer).
    9. Déconnectez-vous du site Web EMS.
    10. Si vous avez reçu le fichier de clé de licence dans un e-mail, transférez-le sur l'ordinateur sur lequel la fonction Transformer est installée ou sur un emplacement réseau accessible à cet ordinateur.
  4. Installez la clé de licence.
    • Pour Linux :
      1. Ouvrez une invite de commande.
      2. Accédez au répertoire /opt/infoprint/itm/license_installer, et tapez ./install_license_keys.sh.
    • Pour Windows :
      1. Dans l'Explorateur Windows, accédez au lecteur:\Program Files\InfoPrint\InfoPrint Transform Features\license_installer.
      2. Double-cliquez sur license_keys_installer.exe pour exécuter le programme d'installation de la clé de licence.

1.2.2.3.6 Ajout ou mise à niveau d'une fonction à l'aide de l'importation d'un package

Vous pouvez utiliser Feature Manager pour ajouter une nouvelle fonction ou mettre à niveau une fonction existante en téléchargeant un fichier de package de fonctions, sur le site Web Ricoh ou sur un DVD de la fonction, puis en activant l'action Importer un package.
Vous devez enregistrer le fichier de package de fonctions à un emplacement accessible par l'ordinateur principal.

Si vous téléchargez le fichier de package de fonctions à partir du site Web Ricoh, enregistrez-le dans un emplacement accessible à partir de RICOH ProcessDirector. L'emplacement peut se trouver sur l'ordinateur principal, un poste de travail ou une unité réseau. Souvenez-vous où vous avez enregistré le fichier afin de pouvoir y accéder à partir de RICOH ProcessDirector. En outre, vous devez extraire le fichier à ce même emplacement, de sorte que le fichier EPK associé au fichier téléchargé soit visible.

Si vous recevez le fichier de package de fonctions sur un DVD, vous devez rechercher le fichier sur le DVD, le copier du DVD vers l'ordinateur principal et noter l'emplacement du dossier de destination afin de pouvoir y accéder.

Pour importer un package de fonctions à l'aide de l'action Importer un package :
  1. Si un ou plusieurs serveurs secondaires sont définis et ont démarré, arrêtez tous les serveurs secondaires.
  2. Connectez-vous en tant qu'administrateur ou utilisateur autorisé à importer des packages.
  3. Dans la sous-fenêtre de gauche, sélectionnez Utilitaires Fonctions.
    Si un message d'erreur s'affiche, vous devez lancer Feature Manger manuellement :
    1. Connectez-vous à l'ordinateur principal en tant qu'utilisateur système RICOH ProcessDirector (aiw1 par défaut).
    2. Ouvrez une invite de commande et saisissez : startaiw -f
    3. Pour terminer le processus, videz le cache de votre navigateur.
      Les informations stockées dans le cache du navigateur peuvent provoquer des erreurs lorsque les utilisateurs essayent d'utiliser la version la plus récente. Vider le cache permet d'empêcher ces erreurs.
    4. Rechargez la page Web de Feature Manager.
    La page Feature Manager s'ouvre dans un nouvel onglet du navigateur.
  4. Cliquez sur Importer un package.
  5. Dans le champ Package à importer, cliquez sur Image du dossier..
  6. Sélectionnez le fichier EPK du package de fonctions pour la fonction que vous voulez installer et cliquez sur Ouvrir.
    L'importation commence automatiquement.
  7. Une fois l'importation terminée, la fonction que vous avez installée ou mise à niveau s'affiche dans la fenêtre Feature Manager principale.
    La fonction apparaît dans la table Feature Manager sélectionnée.
  8. Dans la colonne Versions disponibles, utilisez la liste pour sélectionner la version de la fonction que vous souhaitez installer.
  9. Cliquez sur Installer.
  10. Vérifiez les informations de la fenêtre de confirmation, puis cliquez sur OK pour continuer.
    La fonction est installée, puis RICOH ProcessDirector est redémarré pour terminer le processus d'installation.
  11. Cliquez sur DISMISS pour fermer l'onglet Feature Manager du navigateur.
  12. Pour terminer le processus, videz le cache de votre navigateur.
    Les informations stockées dans le cache du navigateur peuvent provoquer des erreurs lorsque les utilisateurs essayent d'utiliser la version la plus récente. Vider le cache permet d'empêcher ces erreurs.
  13. Reconnectez-vous.

1.2.2.4 Installation d'Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat

Cette section explique comment installer et désinstaller Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat. Le plug-in est inclus avec la fonction Prise en charge document PDF.

Assurez-vous que le système sur lequel vous souhaitez installer Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat répond aux configurations matérielle et logicielle requises. Si vous disposez d'une version antérieure de Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat sur le système, désinstallez-la.

1.2.2.4.1 Configurations matérielle et logicielle requises pour Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat

Cette section décrit les configurations matérielle et logicielle requises pour l'ordinateur sur lequel vous installez Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat. Le plug-in est inclus avec la fonction Prise en charge document PDF.
Configuration matérielle

La configuration matérielle du système sur lequel est installé Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat est la suivante :

  • Résolution d'écran de 1024 x 768 pixels minimum
  • 2 Go de mémoire RAM minimum

De l'espace disque et de la mémoire supplémentaires, en fonction du nombre de documents traités.

Système d'exploitation et logiciels requis

Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat requiert l'un des systèmes d'exploitation suivants :

  • Windows 10
  • Windows 11 Pro
  • Windows Server 2016
  • Windows Server 2019
  • Windows Server 2022

Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat requiert le logiciel suivant :

  • Java Runtime Environment (JRE) 1.8 (Java version 8)
    • Vous devez installer le JRE, et non le kit de développement Java (JDK).
    • Nous vous recommandons vivement d'utiliser la version 64 bits du JRE que vous avez choisi.
    • Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat prend en charge les JRE Oracle Java et OpenJDK (Hotspot) version 8.
      Remarque: Ni RICOH ProcessDirector ni le plug-in n'installent Java sur votre système. Vous devez installer une version de Java prise en charge pour pouvoir utiliser le plug-in.

      Si vous installez le JRE OpenJDK (Hotspot), vous devez choisir l'option d'installation avec configuration personnalisée, et non la configuration par défaut. Dans la liste des fonctions à installer, recherchez les clés de registre JavaSoft (Oracle) et sélectionnez l'option permettant d'installer cette fonction sur le disque dur local.

  • Adobe Acrobat Pro 2020 ou Pro DC
      Remarque:
    • Acrobat ne peut pas être installé via un chemin de répertoire contenant des caractères Unicode dans une autre langue que l'anglais.

1.2.2.4.2 Exécution du programme d'installation

Suivez ces étapes pour installer Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat à l'aide du fichier d'installation du plug-in copié sur l'ordinateur principal lors de l'installation de la fonction Prise en charge document PDF.

Le fichier d'installation fourni avec la fonction Prise en charge document PDF est placé à l'emplacement suivant :

  • Sous Windows : C:\aiw\aiw1\share\Ricoh-ProcessDirector-Plug-in-for-AdobeAcrobat-Setup.exe
  • Sous Linux : /aiw/aiw1/share/Ricoh-ProcessDirector-Plug-in-for-AdobeAcrobat-Setup.exe

Pour exécuter le programme d'installation :

  1. Téléchargez le fichier d'installation depuis l'ordinateur principal vers l'ordinateur Windows sur lequel Adobe Acrobat est installé à l'aide de l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector.
    1. Sur l'ordinateur client Windows, connectez-vous en tant qu'administrateur.
    1. Connectez-vous à RICOH ProcessDirector en tant que membre du groupe Administrateur.
    2. Cliquez sur l'onglet Administration.
    3. Dans la sous-fenêtre de gauche, sélectionnez Utilitaires Plug-in pour Adobe Acrobat.
    4. Cliquez sur Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.
      Le processus de téléchargement de fichier par défaut du navigateur est utilisé pour transférer le fichier. Vous devrez peut-être choisir où enregistrer le fichier.
    5. Déconnectez-vous de RICOH ProcessDirector.
  2. Fermez toutes les applications ouvertes pouvant Adobe Acrobat, Distiller ou Reader. Un grand nombre de navigateurs Web utilisent Adobe Acrobat Reader, veillez donc bien à fermer tous les navigateurs Web.
  3. Recherchez le répertoire dans lequel vous avez téléchargé le fichier d'installation, puis double-cliquez sur le fichier.
    Le programme d'installation démarre alors.
  4. En option: Pour obtenir des informations de configuration, dont les configurations matérielle et logicielle requises, cliquez sur Guide de configuration.
    Adobe Acrobat doit être fermé lors du processus d'installation. Imprimez ces instructions si vous souhaitez les consulter pendant l'installation.
  5. Suivez les invites qui s'affichent à l'écran pour terminer l'installation.
  6. Selon la configuration actuelle, vous serez peut-être invité à mettre à jour certaines bibliothèques Microsoft.
  7. Vérifiez l'installation en ouvrant un fichier PDF à l'aide d'Adobe Acrobat.
    • Dans la vue traditionnelle d'Adobe Acrobat, consultez la barre de menu. Le menu Ricoh devrait s'afficher.
    • Dans la nouvelle expérience Adobe Acrobat (introduite en mai 2023), sélectionnez Menu Plug-ins. Le sous-menu Ricoh devrait s'afficher.
  8. Si vous ne voyez pas le menu ou le sous-menu Ricoh, vérifiez les valeurs par défaut de ces paramètres Adobe :
    1. Ouvrez la boîte de dialogue Préférences :
      • Dans la vue traditionnelle, cliquez sur Modifier Préférences.
      • Dans la nouvelle expérience Adobe Acrobat, sélectionnez Menu Préférences.
    2. Sélectionnez la catégorie Général.
    3. Dans la section Lancement de l'application, assurez-vous que l'option Utiliser uniquement des modules externes certifiés n'est pas sélectionnée.
    4. Sélectionnez la catégorie Sécurité (renforcée).
    5. Dans la section Protections de l'environnement de test, vous verrez peut-être une option intitulée Activer le mode protégé au démarrage. Assurez-vous que cette option n'est pas sélectionnée.

Avant de commencer à utiliser le plug-in pour améliorer des fichiers PDF, ouvrez Adobe Acrobat et consultez l'aide concernant Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat. Pour ouvrir l'aide :

  • Dans la vue traditionnelle, cliquez sur Ricoh Aide
  • Dans la nouvelle expérience Adobe Acrobat, sélectionnez Menu Plug-ins Ricoh Aide.

Consultez les rubriques relatives aux préférences, au chargement des propriétés de document et à l'ajout de l'icône du plug-in à la barre de lancement rapide d'Acrobat. Ces rubriques expliquent comment adapter le plug-in à votre environnement.

1.2.2.4.3 Le chargement des propriétés de document RICOH ProcessDirector

Pour utiliser Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat en vue de définir un texte dans un fichier PDF comme une propriété de document RICOH ProcessDirector, vous devez importer la liste des propriétés de document RICOH ProcessDirector.
Vous devez effectuer cette tâche :
  • Après avoir installé Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.
  • Après avoir apporté des modifications aux fichiers de définition de propriétés, vous avez exécuté l'utilitaire docCustom, puis vous avez installé ou mis à niveau la fonction Propriétés de document personnalisées.
  1. Fermez Adobe Acrobat Professional.
  2. Récupérez le fichier définitions.zip depuis le répertoire ci-après sur le serveur RICOH ProcessDirector qui traite vos fichiers PDF :
    • Systèmes Unix, /aiw/aiw1/share
    • Windows, C:\aiw\aiw1\share
    Ce fichier est généré lorsque vous installez l'une des fonctions de traitement de document et est mis à jour lorsque vous exécutez l'utilitaire docCustom, puis que vous installez ou mettez à niveau la fonction Propriétés de document personnalisées.
    Le fichier definitions.zip est téléchargé lorsque vous téléchargez le programme d'installation du plug-in depuis l'onglet Administration. Après avoir apporté des modifications à vos propriétés de document personnalisées, vous devez télécharger manuellement le fichier definitions.zip.
  3. Sur le système sur lequel vous avez installé Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat, placez le fichier definitions.zip dans le répertoire <répertoire_principal_utilisateur\AppData>\Roaming\InfoPrint\InfoPrintPlugin\.

    Pour <répertoire_principal_utilisateur\AppData>, remplacez le nom du répertoire principal Application Data de l'utilisateur actuel.

      Remarque:
    • Pour afficher l'emplacement du répertoire Application Data de l'utilisateur actuel, saisissez %appdata% dans la ligne de commande Exécuter de Windows, puis cliquez sur OK.

  4. Redémarrez Adobe Acrobat Professional et cliquez sur Ricoh Sélectionner pour activer Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat. La liste des propriétés de document RICOH ProcessDirector répertoriées dans le fichier définitions.zip est automatiquement importée dans les zones du plug-in utilisant des propriétés de document.
Le fichier définitions.zip contient les propriétés de document et les propriétés de document limitées. Ces dernières ne sont pas enregistrées dans une base de données mais sont stockées dans le fichier de propriétés de document qui contient la propriété. Pour plus d'informations sur ces deux types de propriété, voir les rubriques relatives aux propriétés de document dans le centre de documentation. Voir, par exemple, la rubrique sur l'édition du modèle de propriété de document.

1.2.2.4.4 Chargement d'objets de support

Une fois Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat installé, chargez les objets de support RICOH ProcessDirector. Après les avoir chargés, vous pouvez ainsi les utiliser pour définir des options de support et de finition pour des pages spécifiques d'un fichier PDF.

À chaque modification apportée aux objets de support RICOH ProcessDirector, effectuez cette opération afin de les charger dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.

Pour charger des objets de support, procédez comme suit :

  1. Fermez Adobe Acrobat Professional.
  2. Sur le serveur principal RICOH ProcessDirector, accédez au répertoire suivant :

    • /aiw/aiw1/share sous Linux
    • C:\aiw\aiw1\share sous Windows

  3. Copiez le fichier media.zip dans le répertoire <répertoire_principal_utilisateur\AppData>\Roaming\InfoPrint\InfoPrintPlugin\ du système sur lequel vous avez installé Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.

    Pour <répertoire_principal_utilisateur\AppData>, remplacez le nom du répertoire principal Application Data de l'utilisateur actuel.

      Remarque:
    • Pour afficher l'emplacement du répertoire Application Data de l'utilisateur actuel, saisissez %appdata% dans la ligne de commande Exécuter de Windows, puis cliquez sur OK.
    • Si le répertoire comprend un fichier media.zip et un fichier media.xml, Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat utilise le fichier media.zip pour charger les objets de support.
    • Les fichiers de support ne sont pas téléchargés lorsque vous téléchargez le programme d'installation du plug-in à partir de l'onglet Administration.

  4. Redémarrez Adobe Acrobat Professional et cliquez sur Ricoh Sélectionner.

Les objets de support sont maintenant disponibles dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat pour la définition des options de support et de finition.

Si votre système RICOH ProcessDirector inclut la fonction Remplacement de formulaires préimprimés, des formulaires électroniques définis pour les objets de support sont également disponibles.

1.2.2.4.5 Désinstallation de Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat

Si vous devez désinstaller Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat, faites-le à l'aide du programme de désinstallation de votre système.
Pour désinstaller Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat :
  1. Fermez toutes les instances d'Adobe Acrobat.
  2. Connectez-vous à Windows en tant qu'administrateur.
  3. Recherchez Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat dans la liste des programmes installés.
  4. Sélectionnez-le et supprimez-le.

1.2.2.5 Téléchargement et installation de clés de licence

Si vous avez acheté RICOH ProcessDirector, Abonnement RICOH ProcessDirector ou une fonction, utilisez cette procédure pour télécharger des clés de licence et les installer.
Avant de commencer cette procédure :
  • Installez la version d'essai du produit ou de la fonction.
  • Si vous n'avez pas encore acheté le logiciel, contactez votre partenaire commercial ou le représentant de l'assistance technique Ricoh.

    Après l'achat de votre logiciel, Ricoh Production Print envoie un e-mail à l'adresse électronique fournie lors de la commande avec la mention Entitlement Management System (EMS) - Entitlement Certificate dans la ligne d'objet. Cet e-mail contient un EID (identifiant d'autorisation d'utilisation).

  • Suivez toutes les étapes de cette procédure chaque fois que vous recevez un e-mail avec un identifiant d'autorisation d'utilisation pour des composants RICOH ProcessDirector achetés.

    Vous recevrez un nouvel identifiant d'autorisation d'utilisation lorsque vous renouvellerez votre abonnement à Abonnement RICOH ProcessDirector.

  • Les clés de licence sont spécifiques à la version de RICOH ProcessDirector ou Abonnement RICOH ProcessDirector que vous avez installée. Assurez-vous que la version de la boîte de dialogue À propos correspond aux informations contenues dans le courrier électronique.
  • Cette procédure de téléchargement et d'installation des clés de licence ne s'appliquent pas à Fonctions Transform Feature. Pour plus d'informations, voir Installation des clés de licence des fonctions Transform.
Pour télécharger et installer des clés de licence :
  1. Ouvrez RICOH ProcessDirector.
  2. Cliquez sur le bouton (Icône d'information) à droite de la bannière, puis sélectionnez À propos.
  3. Cliquez sur INSTALLER LES LICENSES.
  4. Cliquez sur le lien pour ouvrir le site Web d'activation des licences.
  5. Sur la page Activation du logiciel, saisissez votre EID et votre empreinte système.
    • Repérez l'EID dans l'e-mail Ricoh : Autorisation d'utilisation et saisissez-le ou collez-le dans le champ EID.
    • Copiez l'empreinte système à partir de la boîte de dialogue Installer des licences.
  6. Cliquez sur Confirmer le contenu.
  7. Sélectionnez la licence que vous voulez activer et cliquez sur Activer.
  8. Une fois la licence activée, cliquez sur Télécharger la clé de licence.
    Le fichier de la clé de licence est téléchargé sur votre ordinateur.
  9. Retournez sur la boîte de dialogue Installer des licences.
  10. Dans la boîte de dialogue Installer les licences, cliquez sur et sélectionnez le fichier de licence que vous voulez installer.
  11. Cliquez sur Terminé.
  12. Redémarrez RICOH ProcessDirector pour terminer l'installation.
      Important:
    • Si la période d'essai ou l'abonnement expire avant que vous ne redémarriez RICOH ProcessDirector, RICOH ProcessDirector s'arrête.
Les clés de licence pour toutes les fonctions achetées sont désormais installées sur l'ordinateur principal. Toute fonction sans clé de licence reste en mode d'essai jusqu'à la fin de sa période d'essai. Si vous achetez une fonction supplémentaire ou renouvelez votre abonnement ou la maintenance de votre produit, répétez cette procédure pour installer la nouvelle clé.

À la fin de la période d'essai, les étapes et les objets fournis avec la fonction arrêtent de fonctionner, mais restent sur le système. L'installation d'une clé de licence après l'achet d'une fonction active les étapes et les objets, sans qu'une réinstallation soit nécessaire.

Lorsqu'un abonnement arrive à expiration, tous vos objets restent dans le système mais vous ne pouvez pas vous connecter. Contactez le service de support logiciel de Ricoh pour obtenir de l'aide pour l'installation d'une nouvelle licence sur un système dont l'abonnement a expiré.

1.2.2.6 Installation et configuration du script pdpr

Si vous effectuez une migration à partir de InfoPrint Manager et que vous utilisez la commande pdpr pour soumettre des travaux, vous pouvez installer le script RICOH ProcessDirector pdpr sur les ordinateurs qui soumettent des travaux et utilisent la même commande pour envoyer des travaux à RICOH ProcessDirector.
Le module d'installation du script pdpr est copié sur l'ordinateur principal lorsque vous installez le produit de base. Vous pouvez copier le module d'installation et l'installer sur les ordinateurs qui soumettent des travaux exécutant les systèmes d'exploitation suivants :
  • CentOS Linux 7.9 à 7.X pour x86_64
  • Red Hat versions 7.6 à 7.X
  • Red Hat version 8.1 à 8.X (la plus récente)
  • Rocky Linux 8.4 à 8.X
  • Rocky Linux 9.0 à 9.X
  • SUSE Linux Enterprise Server (SLES) 12.0 avec Service Pack 4 ou version ultérieure pour x86_64
  • SUSE Linux Enterprise Server (SLES) 15.0 avec Service Pack 1 ou version ultérieure pour x86_64
  • Windows 7
      Remarque:
    • Pour installer le script script pdpr sur un autre système d'exploitation, contactez votre responsable de l'assistance technique Ricoh.
L'exécution du script pdpr nécessite Perl. Avant d'installer le script pdpr, vérifiez qu'un interpréteur Perl est installé sur les systèmes clients.

Le script pdpr utilise un fichier de contrôle nommé pdpr.cfg pour déterminer si les travaux sont envoyés à InfoPrint Manager ou à RICOH ProcessDirector. Vous pouvez stocker le fichier de contrôle sur le même ordinateur que celui sur lequel vous installez le script pdpr, ou à un emplacement de stockage central et laisser le script pdpr y accéder via FTP. Le script pdpr utilise une connexion anonyme sur le serveur FTP, de sorte que l'utilisateur anonyme doit disposer de droits en lecture pour le fichier de contrôle.

Pour obtenir le script pdpr le plus récent, contactez votre responsable de l'assistance technique Ricoh.

Pour installer et configurer le script pdpr :

  1. Connectez-vous à l'ordinateur principal en tant qu'utilisateur système RICOH ProcessDirector (aiw1 par défaut) ou avec un ID utilisateur membre du groupe RICOH ProcessDirector (aiwgrp1 par défaut).
  2. Recherchez le fichier d'installation pdpr : /aiw/aiw1/samples/pdpr/pdpr_installer.
  3. Copiez le fichier dans un répertoire temporaire et déplacez-le vers l'ordinateur exécutant la commande pdpr.
  4. Connectez-vous à un ordinateur client :
    • Sur un client Linux, connectez-vous comme superutilisateur et ouvrez une invite de commande.
    • Sur un client Windows, connectez-vous en tant qu'utilisateur doté de privilèges administrateur et ouvrez une invite de commande.
  5. Accédez au répertoire contenant pdpr_installer.
  6. Type : perl pdpr_installer
    L'interface d'installation s'exécute dans la fenêtre d'invite de commande.
  7. Lorsque le programme d'installation vous demande où installer le programme, choisissez un répertoire différent du répertoire temporaire dans lequel a été copié pdpr_installer.
      Important:
    • Si vous l'installez dans le répertoire temporaire, l'installation échoue. Vous obtenez une installation incomplète qui comprend un répertoire pdpr au lieu du script pdpr.
  8. Répondez aux questions du programme d'installation selon les définitions suivantes :
    Nom d'hôte ou adresse IP du serveur RICOH ProcessDirector
    Nom de système hôte qualifié complet ou adresse IP de l'ordinateur sur lequel est installé le serveur principal.
    Chemin d'accès FTP complet du fichier pdpr.cfg
    Si vous souhaitez stocker le fichier pdpr.cfg à un emplacement de stockage central, chemin d'accès complet au fichier pdpr.cfg. La valeur doit se terminer par le nom de fichier pdpr.cfg.

    Si vous envisagez de stocker le fichier pdpr.cfg sur le même système que le script pdpr, ne tapez rien ; appuyez sur Entrée et poursuivez l'installation.

  9. Finalisez le processus d'installation :
    • Si vous effectuez l'installation sur un client Linux, déconnectez-vous puis reconnectez-vous pour que les changements prennent effet.
    • Si vous effectuez l'installation sur un client Windows, redémarrez l'ordinateur pour que les changements prennent effet.
  10. Pour définir des règles d'analyse syntaxique de la commande pdpr et de soumission de travaux à RICOH ProcessDirector, modifiez le fichier pdpr.cfg.
    Le fichier doit contenir une ligne pour chaque règle définie. Les travaux sont envoyés à une unité d'entrée en fonction de la dernière règle à laquelle ils correspondent. Si le travail ne répond aux conditions d'aucune des règles, il est envoyé à InfoPrint Manager.

    Chaque ligne du fichier respecte la syntaxe suivante :

    • Nom_fichier | NomLD,expression_générique, nom_unité_d'entrée, [BOTH]

    Utilisez Nom_fichier si vous souhaitez analyser le nom du fichier d'entrée pour déterminer où envoyer le travail. Utilisez NomLD pour analyser la valeur de l'option -d (destination logique de InfoPrint Manager) sur la commande pdpr afin de déterminer où envoyer le travail.

    Par exemple, le fichier pourrait contenir les lignes suivantes :

    LDName, .*\.[Pp][Ss], InputPS
    FileName, .*\.[Aa][Ff][Pp], InputAFP

    La première ligne indique au script d'examiner l'option -d de la commande pdpr. Si la valeur spécifiée pour cette option se termine par .ps ou .PS, le travail est envoyé à l'unité d'entrée nommée PSentrée. La seconde ligne indique au script d'examiner le nom du fichier d'entrée. Si le nom du fichier se termine par .afp ou .AFP, le travail est envoyé à l'unité d'entrée nommée AFPentrée.

    Si aucune condition n'est remplie, le travail est envoyé à InfoPrint Manager en utilisant la valeur stockée dans la variable d'environnement PDHOST du système.

    Ajoutez le paramètre BOTH à la fin d'une entrée pour indiquer que si la condition est remplie, le travail doit être envoyé à la fois à InfoPrint Manager et à RICOH ProcessDirector. Cela est utile lors de la configuration initiale de RICOH ProcessDirector pour recevoir des travaux à partir de pdpr, car vous pouvez tester la configuration RICOH ProcessDirector tout en continuant à utiliser InfoPrint Manager dans votre environnement de production.

Vous pouvez maintenant configurer RICOH ProcessDirector pour recevoir des travaux soumis avec le script pdpr à partir de tous les systèmes clients.

1.2.2.7 Désinstallation du produit de base, des fonctions et des extensions

Vous pouvez utiliser une commande pour désinstaller le produit de base et toutes les fonctions et extensions (à l'exception des fonctions du serveur secondaire) en même temps. Il n'est pas possible de désinstaller des fonctionnalités ou extensions individuellement.

Pour désinstaller le produit de base et l'ensemble des fonctionnalités et extensions :

  1. Connectez-vous à l'ordinateur principal en tant que superutilisateur.
  2. Saisissez l'une des commandes suivantes :
    • Si vous exécutez l'ordinateur principal depuis une interface utilisateur graphique telle que X Windows :
      • /opt/infoprint/ippd/_uninstall/ippd/removeIPPD -i gui
    • Si vous exécutez l'ordinateur principal à partir d'une fenêtre de terminal :
      • /opt/infoprint/ippd/_uninstall/ippd/removeIPPD -i console
      Remarque:
    • Si vous voyez une erreur indiquant que la machine virtuelle Java est introuvable, entrez la commande suivante, puis essayez à nouveau de l'exécuter :

      . ~aiw1/.profile

    RICOH ProcessDirector démarre le programme qui vous guide durant le processus de désinstallation. Suivez les instructions du programme.
  3. Cliquez sur Désinstaller pour lancer le processus de désinstallation.
    Vous pouvez choisir de supprimer l'utilisateur système (aiw1), le groupe système (aiwgrp1), ou encore l'utilisateur de base de données (aiwclnt) et le groupe de base de données (aiwdbgrp).
    Une fois la désinstallation terminée, un message indique qu'elle a abouti ou que des erreurs sont survenues, ainsi que l'emplacement du journal de ces erreurs.
  4. Cliquez sur Terminé.
  5. Le programme de désinstallation laisse en place une partie de la structure de répertoires. Pour supprimer complètement tous les fichiers installés par le programme d'installation RICOH ProcessDirector, supprimez tous les systèmes de fichiers créés lors de l'installation.
    Les systèmes de fichiers à supprimer sont, notamment :
    • /aiw/aiw1/db2
    • /aiw/aiw1/db2_logs
    • /aiw
    • /opt/infoprint/ippd
    • /var/psf/segments
    • /var/psf
    • /var/aiw
      Important:
    • Ne supprimez pas le répertoire /opt/infoprint si RICOH InfoPrint XT ou RICOH Transform Feature sont installés sur le serveur que vous utilisez.
  6. Pour supprimer les bases de données RICOH ProcessDirector et l'instance DB2 d'un serveur DB2 sur un autre ordinateur :
    1. Connectez-vous à l'ordinateur en tant que propriétaire de l'instance DB2 de la base de données RICOH ProcessDirector.
    2. Insérez le DVD du produit de base RICOH ProcessDirector dans le lecteur.
    3. Accédez au répertoire /scripts sur le DVD du produit de base RICOH ProcessDirector.
    4. Entrez la commande suivante pour exécuter le script de désinstallation :
      • ./remoteDB2uninstall.sh
      Remarque:
    • La commande remoteDB2uninstall.sh vous permet de choisir si vous souhaitez supprimer les ID d'utilisateur ou les groupes d'utilisateurs RICOH ProcessDirector créés par setupRemoteDB2.sh. Elle ne permet pas de supprimer des ID d'utilisateur ou des groupes d'utilisateurs RICOH ProcessDirector que vous avez créés manuellement.
  7. Pour supprimer le conteneur Docker lorsque vous utilisez RICOH ProcessDirector avec une base de données PostgreSQL, vous devez d'abord arrêter le conteneur Docker, puis le supprimer.
    1. Saisissez la commande suivante pour arrêter le conteneur Docker :
      docker stop container-name
    1. Saisissez la commande suivante pour supprimer le conteneur Docker :
      docker rm container-name
    1. Saisissez la commande si vous souhaitez également supprimer les volumes associés :
      docker volume prune

      Cette commande supprime toutes les données persistantes précédemment associées aux conteneurs qui ont été supprimés.

    Le nom du conteneur est rpd-aiwdb-postgres pour la base de données principale et rpd-reports-postgres pour la base de données Rapports.
  8. Redémarrez l'ordinateur principal.

1.2.2.7.1 Désinstallation de Fonctions Transform Feature

Si vous souhaitez désinstaller Fonctions Transform Feature, vous devez le désinstaller du serveur et du BladeCenter, selon le cas.

1.2.2.7.1.1 Désinstallation de Fonctions Transform Feature d'un serveur

Cette section décrit la procédure de désinstallation de Fonctions Transform Feature à partir d'un serveur.
Pour désinstaller Fonctions Transform Feature d'un serveur, procédez comme suit :
  1. Pour Linux, exécutez cette commande à partir du chemin /opt/infoprint/itm/_uninst/uninstall_itm.sh, et pour Windows, indiquez la commande de désinstallation à partir du chemin install_path\_uninst\uninstall.exe
  2. Pour désinstaller uniquement une transformation spécifique, pour Linux, exécutez cette commande :
    /opt/infoprint/itm/_inst/feature/<transform_id>/_uninst/uninstall_tf_<transform_id>.sh<transform_id> est le nom de la transformation.
  3. La page Bienvenue sur la page du programme de désinstallation s'affiche.
  4. Cliquez sur Suivant.
    La page de récapitulatif indiquant que le programme d'installation va désinstaller Fonctions Transform Feature s'affiche.
  5. Cliquez sur Désinstaller.
    La page indiquant que Fonctions Transform Feature a bien été désinstallé s'affiche.
  6. Cliquez sur Terminer pour quitter l'assistant.
Sur les systèmes d'exploitation Windows, Fonctions Transform Feature peut également être désinstallé à partir du panneau de configuration.

1.2.2.7.1.2 Désinstallation de Fonctions Transform Feature d'un serveur Linux à partir de la ligne de commande

Cette section décrit comment désinstaller Fonctions Transform Feature à partir de la ligne de commande.
Pour désinstaller Fonctions Transform Feature d'un serveur Linux, procédez comme suit :
  1. Connectez-vous en tant qu'utilisateur root (administrateur).
  2. Pour une désinstallation de console, saisissez la commande suivante :
    /opt/infoprint/itm/_uninst/uninstall_itm.sh
  3. Pour désinstaller uniquement une transformation spécifique, entrez cette commande :
    /opt/infoprint/itm/_inst/feature/<transform_id>/_uninst/uninstall_tf_<transform_id>.sh<transform_id> est le nom de la transformation.

1.2.2.7.1.3 Désinstallation de Fonctions Transform Feature d'un serveur Windows à partir de la ligne de commande

Cette section décrit comment désinstaller Fonctions Transform Feature à partir de la ligne de commande.
Pour désinstaller Fonctions Transform Feature d'un serveur Windows, procédez comme suit :
  1. Connectez-vous en tant qu'utilisateur administrateur.
  2. Pour une désinstallation de console, saisissez la commande suivante :
    chemin_installation\_uninst\uninstall.exe -i console
  3. Pour une désinstallation automatique (ne produit aucune sortie et ne nécessite pas de saisie de l'utilisateur), saisissez la commande suivante :
    chemin_installation\_uninst\uninstall.exe -i silent

1.2.3 Migration et mise à jour

La mise à niveau est le processus de mise à jour de RICOH ProcessDirector vers une version ou un niveau de service plus récent. La migration est le processus qui consiste à passer d'un produit Ricoh Production Print à RICOH ProcessDirector.

Cette section fournit des informations sur les points suivants :

  • Installation d'une mise à jour de produit pour RICOH ProcessDirector.
  • Migration d'objets de RICOH ProcessDirector sur un ordinateur vers une installation sur un autre système.
  • Passage d'un produit à un autre, par exemple, de InfoPrint Transform Manager vers les fonctions Transform Feature RICOH ProcessDirector.

1.2.3.1 Installation d'une mise à jour de produit RICOH ProcessDirector

1.2.3.1.1 Préparation de la mise à jour

Lorsque vous préparez votre système pour une mise à jour, vous devez déterminer comment vous voulez mettre à jour votre système et les composants que vous avez installés, puis sauvegarder votre système.

Pour préparer une mise à jour :

  1. Décidez comment mettre à jour votre système. Vous avez deux choix :
    • Télécharger le fichier ISO complet du produit pour la version la plus récente de RICOH ProcessDirector.

      Le fichier ISO comprend une mise à jour complète du produit de base et de toutes ses fonctions. Vous installez la mise à jour de la même manière que vous avez installé le produit initialement.

      Cette option est la plus efficace, car il n'y a qu'un seul package à télécharger et les fonctions installées sont mises à jour automatiquement.

        Remarque:
      • Fonctions RICOH Transform doivent être téléchargées et installées séparément.
    • Télécharger les packages de mise à jour pour le produit de base et chacune des fonctions que vous avez installées.

      Le téléchargement de packages de mise à jour individuels peut être plus rapide que le téléchargement du fichier ISO complet, car chaque package est nettement plus petit que le fichier ISO. Cependant, chaque package doit être téléchargé individuellement. Si vous avez un grand nombre de fonctions à mettre à jour, le processus peut prendre beaucoup de temps.

      Vous ne pouvez installer une mise à jour de produit que sur les systèmes RICOH ProcessDirector en version 3.6 ou ultérieure. Si votre logiciel est inférieur à la version 3.6, utilisez le fichier ISO complet du produit ou contactez le support logiciel.

  2. Si Fonctions RICOH Transform est installé, connectez-vous à l'interface utilisateur Transform Feature et ouvrez la boîte de dialogue À propos. Notez les conversions que vous avez installées.
  3. Si vous avez choisi d'utiliser le fichier ISO complet du produit, suivez les instructions des chapitres 3 et 4 de Ricoh ProcessDirector : Planification et installation pour télécharger et installer la mise à jour.
  4. Si vous avez choisi d'installer des packages de mise à jour, vous devez mettre à jour le produit de base et toutes les fonctions qui sont actuellement installées.
    1. Connectez-vous en tant qu'utilisateur autorisé à employer Feature Manager.
    2. Cliquez sur Administration.
    3. Dans la sous-fenêtre de gauche, sélectionnez Utilitaires Fonctions.
      Si un message d'erreur s'affiche, vous devez lancer Feature Manger manuellement :
      •  : Connectez-vous à l'ordinateur principal en tant qu'utilisateur par défaut et ouvrez une invite de commande. Saisissez startaiw -f
      Pour terminer le processus, videz le cache de votre navigateur et rechargez la page Web de Feature Manager.
    4. Effectuez une liste de toutes les fonctions qui ont un numéro de version dans la colonne Version installée.
      La fonction de mise à jour de produit contient le produit de base et doit donc être mise à jour.
  5. Faites une sauvegarde du système. Tapez les commandes suivantes.
    • zip -r aiwlib.zip /aiw/aiw1/lib/*
    • zip -r ext-xml.zip /opt/infoprint/ippd/extensions/**/extension.xml
      Remarque:
    • Cette procédure arrête et démarre votre serveur RICOH ProcessDirector. Effectuez cette procédure à une heure de maintenance planifiée.

1.2.3.1.2 Télécharger et installer des packages de mise à jour

Les mises à jour de produit pour RICOH ProcessDirector peuvent être téléchargées à partir de la page Web du logiciel Ricoh.
    Remarque:
  • Cette procédure part du principe que vous n'utilisez pas l'ordinateur principal pour accéder à une page Web externe et télécharger les fichiers de mise à jour.

    Si vous téléchargez les fichiers directement sur l'ordinateur principal, téléchargez les fichiers dans ce répertoire :

    • /opt/infoprint/ippd/available

Pour télécharger et installer les packages de mise à jour :
  1. Dans un navigateur Web, ouvrez la page suivante : https://dl.ricohsoftware.com/.
  2. Cliquez sur Téléchargements de logiciels, saisissez votre identifiant d'autorisation d'utilisation, puis cliquez sur Envoyer.
  3. En option: Si vous avez des Fonctions RICOH Transform à mettre à jour, recherchez leur nom et cliquez dessus pour les télécharger.
  4. Cliquez sur Afficher les fichiers associés sur le côté droit de la page.
  5. Cliquez sur le titre de chaque package à télécharger, en commençant par Ricoh ProcessDirector : fonction de mise à jour de produit.
    Utilisez la liste des fonctions installées pour déterminer les autres packages à télécharger.
  6. Après chaque téléchargement de package, validez les totaux de contrôle MD5 du package à la valeur indiquée sur la page Web. Utilisez cette commande en remplaçant le nom du fichier par ProductUpdate.epk :
    • md5sum ProductUpdate.epk

    Si le total de contrôle ne correspond pas, téléchargez à nouveau le fichier.

  7. Connectez-vous au serveur principal en tant qu'utilisateur aiw1.
  8. Copiez les fichiers EPK dans ce répertoire sur l'ordinateur principal :
    • /opt/infoprint/ippd/available
  9. Installez la fonction de mise à jour du produit à l'aide du package d'importation.
  10. Une fois l'installation terminée, RICOH ProcessDirector redémarre. Utilisez votre navigateur pour vous connecter à l'interface utilisateur. Si une erreur survient pendant l'installation, contactez le service de support logiciel Ricoh.
  11. Si vous avez téléchargé d'autres packages de fonctions, utilisez Feature Manager pour les installer.
  12. Si vous avez téléchargé Fonctions RICOH Transform, montez et installez chaque fichier ISO.
    Pour plus d'informations sur l'exécution du programme d'installation, reportez-vous à RICOH ProcessDirector : Planification et installation, chapitre 4.

1.2.3.2 Utilisation de l'Assistant de migration

L'Assistant de migration est un utilitaire vous permettant déplacer des objets d'un système RICOH ProcessDirector à un autre.

Avant de commencer la procédure ci-dessous, installez RICOH ProcessDirector sur un nouvel ordinateur. Cet ordinateur est appelé système cible. En outre, vous devez disposer de l'URL de la page de connexion de votre système RICOH ProcessDirector actuel et du nom d'utilisateur d'un administrateur RICOH ProcessDirector sur ce système. Le système existant est le système source.

Remarque: Les systèmes source et cible peuvent avoir des systèmes d'exploitation différents.
Pour utiliser l'Assistant de migration, suivez les procédures suivantes pour préparer vos systèmes, exécuter l'Assistant de migration et terminer le processus en effectuant les tâches de migration que l'Assistant ne peut pas prendre en charge.

1.2.3.2.1 Préparation à l'utilisation de l'Assistant de migration

Pour une migration réussie, nous vous recommandons de prendre certaines mesures pour préparer vos systèmes. Vous éviterez ainsi certains problèmes difficiles à résoudre qui risqueraient de faire échouer la migration.
Pour préparer vos systèmes à la migration :
  1. Installez RICOH ProcessDirector sur le système cible.
    1. Vérifiez que votre système dispose des pré-requis.
    2. Suivez les instructions d'installation comme vous le feriez pour une nouvelle installation.
    3. Revenez à cette procédure après avoir terminé le processus d'installation du produit de base.
    4. Connectez-vous à la version de RICOH ProcessDirector que vous venez d'installer. Utilisez le nom d'utilisateur aiw et le mot de passe aiw.

      Lorsque vous modifiez le mot de passe de cet utilisateur, n'oubliez pas de mémoriser le nouveau mot de passe. Nous vous recommandons de vous connecter en tant qu'utilisateur jusqu'à ce que le processus de migration soit terminé et que tous les utilisateurs soient importés dans le système cible.

    5. Installez les mêmes fonctions que vous aviez sur votre ancien système et toutes les nouvelles fonctions que vous avez achetées. Si une erreur survient pendant l'installation, contactez le service de support logiciel Ricoh.
    6. Téléchargez et installez les clés de licence. RICOH ProcessDirector et toutes ses fonctions s'installent en mode d'essai. Si la période d'essai expire avant l'installation des clés de licence, le logiciel arrête de fonctionner.

      Remarque: Si vous le souhaitez, vous pouvez installer les clés de licence une fois le processus de migration terminé.
  2. Si vous utilisez la fonction Remplacement de formulaires préimprimés, exportez le fichier media.zip de votre système cible et copiez-le sur le système source. Suivez les instructions pour Exportation de supports avec des formulaires électroniques.
  3. Lorsque vous importez des ressources d'étape, les fichiers auxquels elles se réfèrent ne sont pas inclus dans le package d'exportation. Copiez manuellement les fichiers référencés dans les ressources d'étape du système source vers le système cible. Vous devez copier les fichiers sur le système cible avant de lancer l'Assistant de migration.
    1. Pour importer toutes les ressources d'étape, copiez le contenu de /aiw/aiw1/StepResources du système source dans le même répertoire du système cible.
    2. Pour importer des ressources d'étape spécifiques, ouvrez le fichier XML que vous avez exporté. Trouvez l'entrée pour chaque ressource d'étape que vous avez exportée et localisez la propriété StepResource.File. Dans cette valeur, recherchez le nom du fichier RSC associé à cette ressource d'étape. Par exemple, dans cette valeur :
      <property name="StepResource.File" value="{"fileName" : 
      "/aiw/aiw1/StepResources/
      1992052c6ef44a229b8b43d77232bf53.rsc1992052c6ef44a229b8b43d77232bf53.rsc
      " , &quot;,"displayName" : "
      Ricoh_Export-2019-08-26_13-30-04.xml"}"/>

      Le nom du fichier est : 1992052c6ef44a229b8b43d77232bf53.rsc

    3. Recherchez le fichier sur le système source et copiez-le dans le même répertoire sur le système cible.
  4. L'Assistant de migration ne peut migrer aucun type d'identifiants. Toutefois, les objets qui les requièrent ne sont pas importés s'ils n'existent pas sur le système cible. Exportez votre Mot de passe, votre session et vos informations d'identification statiques à partir du système source. Importez-les sur votre système cible avant de lancer l' Assistant de migration.
      Remarque:
    • Les informations d'identification des clés privées ne peuvent pas être exportées, car elles doivent être créées sur le système où elles sont utilisées. Les objets qui utilisent des informations d'identification des clés privées échouent dans l' Assistant de migration et doivent être recréés manuellement par la suite.
  5. Prévenir les problèmes courants susceptibles d'entraîner l'échec de la migration :
    1. Prenez un instantané ou une sauvegarde des systèmes source et cible afin d'éviter tout risque de perte de données.
        Remarque:
      • Le fait d'utiliser l'Assistant de migration pour effectuer une mise à niveau sur un autre ordinateur n'affecte pas le système source, préservant ainsi les données et la configuration. Par mesure de sécurité, nous vous recommandons d'effectuer une sauvegarde des deux systèmes.
    2. Assurez-vous que les fonctions de mise à jour du produit des deux systèmes sont installées au même niveau. Dans Feature Manager, recherchez la fonctionnalité Mise à jour du produit pour les deux systèmes et comparez les valeurs de la colonne Version installée.
        Remarque:
      • Si le système cible dispose d'une version plus récente, vous avez la possibilité de télécharger le package pendant la migration. Vous pouvez ensuite installer la mise à jour du produit à l'aide de l'option Importer un package sur la page Feature Manager du système source.
      • Si le système source possède une version supérieure, recherchez le dernier package de mise à jour du produit dans /opt/infoprint/ippd/available. Le nom du package est le suivant : ProductUpdate-3.4.version_number.epk. Téléchargez le package, puis connectez-vous au système cible. Ouvrez Feature Manager, importez le package, puis installez-le.

        Pour plus d'informations, voir Ajout ou mise à niveau d'une fonction à l'aide de l'importation d'un package.

    3. Vérifiez la capacité du système de fichiers. Pour une migration réussie, le système cible doit avoir une capacité disponible au moins égale à celle du système source.
    4. Désactivez tous les logiciels qui analysent et verrouillent les fichiers, tels que les antivirus et les logiciels de sécurité, susceptibles de causer des problèmes d'installation ou de performance.

1.2.3.2.2 Exécution de l'Assistant de migration

L'Assistant de migration permet de transférer des objets d'un système RICOH ProcessDirector à l'autre. Ce processus réduit considérablement le risque d'erreur humaine associé à l'importation d'un grand nombre d'objets.
Avant de commencer, assurez-vous de connaître l'URL de la page de connexion du système à partir duquel vous souhaitez effectuer la migration (système source). Pour procéder à la migration, vous devez disposer d'un accès administrateur pour les systèmes source et cible.
    Remarque:
  • Nous vous recommandons de vous connecter au système cible via l'utilisateur aiw, car votre ID utilisateur RICOH ProcessDirector n'existe probablement pas encore sur le nouveau système.
  • Vous pouvez créer un nouvel utilisateur administrateur pour vous connecter au système cible, mais s'il existe sur le système source, il sera écrasé pendant la migration.
Pour utiliser l'Assistant de migration :
  1. Connectez-vous à votre système cible RICOH ProcessDirector en tant qu'utilisateur aiw.
  2. Cliquez sur l'onglet Administration.
  3. Dans le volet gauche, cliquez sur Utilitaires Assistant de migration.
  4. Sélectionnez IMPORTER DEPUIS UN AUTRE SYSTÈME.
  5. Connectez-vous au système source à l'aide d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe administrateur.
      Remarque:
    • Vous devez fournir l'URL complète de la page de connexion du système source.
  6. Sur la page Vérifier, assurez-vous que toutes les informations affichées sont correctes et cliquez sur Continuer.
  7. Sur la page Préparer, passez en revue les actions suggérées afin de limiter les risques d'échec de la migration. Chaque étape peut être effectuée ou ignorée. Cliquez sur Enregistrer et continuer pour poursuivre la migration.
    Par exemple, dans cette étape, vous pouvez vous assurer que les fonctions de Mise à jour du produit sont installées sur les deux systèmes au même niveau. Dans Feature Manager, recherchez la fonctionnalité Mise à jour du produit pour les deux systèmes et comparez les valeurs de la colonne Version installée.
    • Si le système cible possède une version plus récente, cliquez sur le bouton de téléchargement dans l'Assistant de migration pour enregistrer le package sur votre système. Vous pouvez ensuite installer la mise à jour du produit à l'aide l'option Importer un package sur le système source.
    • Si le système source possède une version supérieure, recherchez le dernier package de mise à jour du produit dans /opt/infoprint/ippd/available. Le nom du package est le suivant : ProductUpdate-3.4.version_number.epk. Téléchargez le package, puis connectez-vous au système cible. Ouvrez Feature Manager, importez le package, puis installez-le.

      Pour plus d'informations, voir Ajout ou mise à niveau d'une fonction à l'aide de l'importation d'un package.

  8. Sur la page Fonctions, cliquez sur VÉRIFIER LES FONCTIONS pour comparer les fonctions installées sur les systèmes. Pour procéder, assurez-vous que les mêmes fonctions sont installées sur les systèmes source et cible.
    S'il manque des fonctions, cliquez sur Enregistrer et continuer. Examinez les fonctions à installer et cliquez sur OK. Feature Manager s'ouvre pour vous permettre d'installer les fonctions manquantes. Une fois les fonctions installées, connectez-vous à nouveau à votre système cible RICOH ProcessDirector et revenez à l' Assistant de migration. Lorsque les deux systèmes possèdent les mêmes fonctions, cliquez sur Continuer pour poursuivre la migration.
      Remarque:
    • Si vous avez acheté une ou plusieurs fonctions pour la première fois, elles ne peuvent exister que sur le système cible.
    • Si vous avez travaillé avec le service Advanced Solutions Practice de Ricoh pour installer des fonctions supplémentaires sur votre système source, vous devez transférer ces packages de fonctions sur votre système cible. Contactez votre représentant Ricoh pour obtenir de l'aide.
  9. Sur la page Objets, indiquez si vous souhaitez transférer tous les objets de votre système source ou des objets spécifiques.
    Nous vous conseillons de migrer tous les objets, mais vous pouvez sélectionner les objets à migrer si vous souhaitez profiter de l'occasion pour supprimer certains objets de votre système. Si vous souhaitez sélectionner les objets à transférer, cliquez sur le bouton Sélectionner des objets et sélectionnez les objets à migrer.

    Les options de migration vous permettent d'écraser tous les objets portant le même nom sur le système cible avec les objets correspondants du système source.

  10. Sur la page Paramètres, sélectionnez les paramètres système précédemment configurés à migrer. Ces paramètres sont configurés dans la section Paramètres de la page Administration. Choisissez les paramètres à importer et cliquez sur Enregistrer et continuer.
  11. Avant de lancer le processus de migration, passez en revue la configuration à importer du système source. Si vous devez rectifier certains choix, vous pouvez revenir à n'importe quelle étape de la configuration des choix de migration en sélectionnant Modifier.
  12. Lorsque tous les éléments ont été vérifiés, cliquez sur DÉMARRER LA MIGRATION.
    L'Assistant de migration commence à importer les objets et les paramètres tout en affichant la progression. Vous pouvez télécharger le fichier journal de la migration pour consulter les détails en cas d'erreur de migration ou la version finale une fois la migration terminée.
  13. Téléchargez le fichier journal ZIP en cas d'erreurs à examiner.
  14. Une fois le fichier ZIP téléchargé, cliquez sur le bouton X en haut de la page pour quitter l' ASSISTANT DE MIGRATION.
    Remarque:
  • Vous pouvez cliquer sur X en haut à droite de la fenêtre, puis sur ENREGISTRER LES MODIFICATIONS pour enregistrer la progression à tout moment pendant la migration. Vous pourrez ainsi reprendre le processus de migration là où vous l'avez laissé.
  • Voir Achèvement du processus de mise à niveau pour terminer la procédure de migration.

1.2.3.2.3 Achèvement du processus de mise à niveau

Après la mise à niveau de RICOH ProcessDirector, vous devez effectuer quelques étapes supplémentaires pour faciliter la transition.
Si vous avez effectué la mise à niveau sur le même ordinateur, le processus de mise à niveau convertit vos objets en versions compatibles avec la nouvelle version de RICOH ProcessDirector. Tous vos utilisateurs et groupes existants sont présents, vos utilisateurs peuvent alors se connecter à l'aide des mêmes noms et possèdent les mêmes niveaux de droits. Lorsque vous vous connectez, toutes vos imprimantes, unités d'entrées et autres objets s'affichent.

Si vous avez effectué la mise à niveau sur un autre ordinateur, vous devriez pouvoir vous connecter et voir tous les objets que vous avez importés. Cependant, certaines étapes manuelles sont encore nécessaires pour terminer le processus de migration.

Pour terminer le processus de mise à niveau :

  1. Si vous avez effectué une mise à niveau vers un autre ordinateur à l'aide de l'Assistant de migration, procédez comme suit :
    1. Réactivez les logiciels antivirus et de sécurité qui ont été désactivés lors du processus de migration.
    2. L'Assistant de migration ne peut pas importer les informations de configuration TLS ; vous devez les configurer à nouveau sur le nouveau système.
    3. Si vous avez migré votre serveur principal d'un système d'exploitation à un autre (en particulier de Windows à Linux ou inversement), vérifiez et mettez à jour tous les chemins d'accès utilisés dans les étapes de votre flux de travail.

      Assurez-vous que tous les chemins d'accès aux répertoires sont mis à jour en fonction de la structure des répertoires du nouveau système. Si vous migrez de RICOH ProcessDirector sous AIX vers Linux ou Windows, cette étape est essentielle.

    4. Examinez le journal pour y déceler d'éventuelles erreurs, y compris les objets dont l'importation a échoué.
      Les objets qui utilisent des informations d'identification de clé privée ne parviennent pas à être importés, car les informations d'identification n'existent pas. Recréez les informations d'identification de votre clé privée sur le système cible, puis créez ces objets manuellement.
    5. Copiez tous vos fichiers de configuration aux bons emplacements, afin que vos travaux puissent les trouver.

      Restaurez tout fichier de configuration que vous stockez à l'extérieur du système de fichiers /aiw/aiw1.

    6. Si vous avez créé un portlet personnalisé sur un système RICOH ProcessDirector antérieur à la version 3.10.2, vous ne pouvez pas l'importer sur un système avec RICOH ProcessDirector version 3.12 ou ultérieure. Créez à nouveau le portlet personnalisé sur le système source.
    7. Mettez à jour vos serveurs secondaires et vos serveurs d'applications, puis assurez-vous que les objets migrés peuvent se connecter au système mis à niveau.

      Pour plus d'informations, voir Configuration de l'application et des serveurs secondaires.

        Remarque:
      • Vérifiez que tous les périphériques d'entrée et les imprimantes connectés au serveur secondaire et au serveur d'applications fonctionnent correctement.
      • Vérifiez que toutes les applications fonctionnant sur ces systèmes, comme Avanti, PitStop et Ultimate Impostrip®, peuvent se connecter.
    8. Si vous utilisez la fonction RICOH Supervisor Connect, l'Assistant de migration a copié certains paramètres, mais ne peut pas terminer le processus de connexion.

      Reportez-vous à la procédure Configuration de l'envoi de données à RICOH Supervisor pour vous connecter à RICOH Supervisor.

    9. Si vous utilisez des propriétés de document personnalisées créées dans RICOH ProcessDirector avant la version 3.11.2, copiez /aiw/aiw1/config/docCustomDefinitions.xml sur le système cible et exécutez l'utilitaire docCustom pour les activer. Les propriétés de document personnalisées créées dans RICOH ProcessDirector 3.11.2 à l'aide de la page Propriétés personnalisées migrent comme n'importe quelle autre propriété.
    10. Avant de mettre le nouveau système en production, définissez la valeur du « Numéro de travail le plus faible » dans les paramètres du système afin de synchroniser la numérotation de vos travaux.
  2. Mettez à jour les serveurs secondaires et les serveurs d'applications au nouveau niveau.
  3. Avant leur première connexion, dites à vos utilisateurs de vider le cache de leur navigateur.

    Les informations stockées dans le cache du navigateur peuvent causer des erreurs lorsque les utilisateurs essayent d'utiliser le niveau le plus récent. Vider le cache permet d'empêcher ces erreurs.

1.2.3.3 Migration vers RICOH ProcessDirector depuis InfoPrint Manager

Si l'environnement d'impression InfoPrint Manager vous est familier, il se peut que la migration vers RICOH ProcessDirector doive subir quelques ajustements. Même si les objets et les tâches que vous pouvez exécuter sur chaque système portent des noms différents, ils proposent un grand nombre de fonctions similaires. Les paragraphes suivants répertorient une partie des objets et des tâches InfoPrint Manager qui ont des concepts similaires dans RICOH ProcessDirector.
Interface utilisateur

La première chose que vous noterez probablement est qu'il n'existe plus deux interfaces utilisateur appelées Opérations et Administration (comme dans RICOH ProcessDirector), mais une seule interface pour accéder à InfoPrint Manager. Toutefois, les informations et fonctions affichées dans l'interface utilisateur dépendent du groupe de sécurité auquel le nom d'utilisateur que vous utilisez appartient. Si vous vous connectez sous un nom d'utilisateur du groupe Administrateur, vous avez accès à la page Administration de l'interface utilisateur et pouvez exécuter toutes les actions disponibles. Si vous vous connectez sous un nom d'utilisateur du groupe Superviseur, vous avez accès à la page Administration mais ne pouvez exécuter qu'une partie des actions. Si vous vous connectez en tant que membre du groupe Opérateur ou Moniteur, la page Administration n'apparaît pas dans l'interface.

Objets

Il n'y a pas de correspondance exacte entre les objets dans RICOH ProcessDirector et InfoPrint Manager, mais plusieurs objets RICOH ProcessDirector proposent des fonctions similaires à celles des objets InfoPrint Manager.

Objets InfoPrint Manager et objets RICOH ProcessDirector similaires
Objets InfoPrint Manager Objets RICOH ProcessDirector
Destination logique avec ou sans valeur initiale du travail Unité d'entrée
Récepteur MVS Download Unité d'entrée Download

Ce type d'unité d'entrée est uniquement disponible si la fonction de support AFP est installée.

Destination réelle Imprimante
Travail Travail
Attribut de dossier prioritaire d'une destination logique Unité d'entrée de dossier prioritaire
Feuille auxiliaire Page de garde
Objet de conversion Étapes créées à partir du modèle d'étape RunExternalStep
Objets ResourceContext Valeur de la propriété Chemin de ressource AFP d'une étape, d'un modèle d'étape ou d'une imprimante.

Cette propriété est disponible uniquement si la fonction de support AFP est installée.

Tâches

Dans RICOH ProcessDirector, vous pouvez effectuer de nombreuses tâches identiques à celles que vous pouvez exécuter dans InfoPrint Manager.

Tâches InfoPrint Manager et tâches RICOH ProcessDirector similaires
Tâches InfoPrint Manager Tâches RICOH ProcessDirector
Créez les valeurs par défaut d'un travail et d'un document. Définissez les propriétés de travail par défaut de chaque étape ajoutée à un flot de travaux.
Soumettez un travail à l'aide de la commande pdpr. Suivez les instructions d'installation du script pdpr sur le système client et de configuration de RICOH ProcessDirector pour en recevoir des travaux. Soumettez le travail normalement.
    Remarque:
  • Le script pdpr dans RICOH ProcessDirector n'accepte pas toutes les options que la commande pdpr dans InfoPrint Manager accepte. Pour plus de détails, consultez les informations sur les options pdpr prises en charge.
Recevez un travail multifichier en tant que travail RICOH ProcessDirector unique. Ouvrez le bloc-notes des propriétés pour l'unité d'entrée Download. Cliquez sur l'onglet Avancé. Définissez la propriété Fusionner le fichier sur Oui.

Cette fonction est disponible uniquement si la fonction de support AFP est installée.

Vérifiez l'état du travail. Utilisez la table Travaux pour rechercher le travail. Cliquez sur le numéro du travail pour ouvrir le bloc-notes des propriétés du travail. Cliquez sur l'onglet Statut.
Affichez ou modifiez le support, le nombre de copies, la priorité et beaucoup d'autres propriétés d'un travail. Utilisez la table Travaux pour rechercher le travail. Cliquez sur le numéro du travail pour ouvrir le bloc-notes des propriétés du travail.
Interrompez et reprenez un travail. Cliquez avec le bouton droit sur le travail dans le tableau Travaux, puis cliquez sur Arrêter et Continuer.
Interrompez un travail. Cliquez avec le bouton droit sur le travail dans le tableau Travaux, puis cliquez sur Arrêter. Ensuite, si le travail est en cours d'impression, sélectionnez l'option Arrêter l'impression et garder en mémoire la dernière page imprimée.
Suspendez et libérez un travail. Configurez un flot de travaux de sorte qu'il arrête le traitement des travaux à un certain point du flot de travaux jusqu'à ce qu'un opérateur effectue une action et continue à imprimer le travail.
Modifiez la plage de pages à imprimer. Cliquez avec le bouton droit sur le travail dans le tableau Travaux, cliquez sur Imprimer à nouveau, puis sélectionnez les pages à réimprimer.
Déplacez un travail vers une autre destination. Cliquez avec le bouton droit sur le travail dans le tableau Travaux, puis cliquez sur Planifier.
Déplacez le travail en tête de liste. Cliquez avec le bouton droit sur le travail dans le tableau Travaux, puis cliquez sur Prioriser.
Conservez les travaux. Pour conserver pendant la même durée tous les travaux qui ont été traités au moyen du même flot de travaux, créez une étape reposant sur le modèle d'étape RetainCompletedJobs et définissez la propriété Durée de conservation. Pour conserver un travail donné plus ou moins longtemps, modifiez la valeur de la propriété Durée de conservation du travail.
Affichez les travaux conservés. Dans le portlet Récapitulatif du système, cliquez sur Terminer.
Soumettez à nouveau un travail conservé. Cliquez avec le bouton droit sur le travail dans le tableau Travaux, puis cliquez sur Réimprimer ou Traiter à nouveau.
Modifiez le temps de conservation d'un travail. Utilisez la table Travaux pour rechercher le travail. Cliquez sur le numéro du travail pour ouvrir le bloc-notes des propriétés du travail. Cliquez sur l'onglet Général. Modifiez la valeur de la propriété Durée de conservation du travail.
Annulez un travail. Cliquez avec le bouton droit sur le travail ou les travaux dans le tableau Travaux, puis cliquez sur Supprimer.

Si le travail est en cours d'impression, sélectionnez le travail dans la table Travaux, cliquez sur Arrêter et sélectionnez l'option Arrêter l'impression et éliminer le reste du travail.

Supprimez un travail. Cliquez avec le bouton droit sur le travail ou les travaux dans le tableau Travaux, puis cliquez sur Supprimer.
Affichez le journal d'un travail. Cliquez avec le bouton droit sur le travail ou les travaux dans le tableau Travaux, puis cliquez sur Afficher le journal.
Définissez le nombre de messages d'erreur qui entraîne la fin des travaux. Pour terminer tous les travaux traités en utilisant le même flot de travaux après le même nombre de messages d'erreur, créez une étape basée sur le modèle d'étape PrintJobs et définissez la propriété Nombre de messages pour l'arrêt d'un travail. Pour finir un travail spécifique après plus ou moins de messages d'erreur, modifiez la valeur de la propriété Nombre de messages pour l'arrêt d'un travail pour ce travail.

Cette fonction est disponible uniquement pour les imprimantes AFP, qui sont installées avec le fonction de support AFP.

Créez une imprimante.

Sur la page Administration, cliquez sur Périphériques Imprimantes dans la sous-fenêtre de gauche puis sur Ajouter.

Affichez ou modifiez les propriétés d'une imprimante. Dans le portlet Imprimantes, sur la page Page principale, cliquez sur le nom de l'imprimante.
Vérifiez l'état d'une imprimante. Connectez-vous au portlet Imprimantes. Si l'icône imprimante est bleu clair, l'imprimante est prête. Si cette icône est rouge, l'imprimante nécessite une attention particulière. Si la flèche est bleue, l'imprimante est activée et si elle est jaune, l'imprimante est désactivée. Pour connaître les autres états, cliquez sur le nom de l'imprimante afin d'ouvrir le bloc-notes de propriétés correspondant à cette imprimante. Cliquez sur l'onglet Statut.
Interrompez une imprimante. Dans le portlet Imprimantes, cliquez avec le bouton droit sur l'imprimante, puis cliquez sur Arrêter.
Exécutez un saut de page vers l'avant ou l'arrière sur une imprimante. Utilisez l'action Accéder à du travail en cours d'impression sur l'imprimante.

Cette fonction est disponible uniquement pour les imprimantes AFP, qui sont installées avec le fonction de support AFP.

Arrêtez une imprimante. Dans le portlet Imprimantes, sur la page Page principale, cliquez avec le bouton droit sur l'imprimante et sélectionnez Mettre hors tension.
Affichez le journal d'une imprimante. Dans le portlet Imprimantes, sur la page Page principale, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante et sélectionnez Afficher le journal.
Créez un répertoire à utiliser comme dossier prioritaire. Assurez-vous que l'utilisateur système RICOH ProcessDirector (aiw1 est la valeur par défaut) dans le groupe RICOH ProcessDirector (aiwgrp1 est la valeur par défaut) possède les répertoires que vous spécifiez en tant qu' Emplacement du dossier et Emplacement de transfert des unités d'entrée de dossier prioritaire. Si vous spécifiez des répertoires qui n'existent pas encore au moment de la création de l'unité d'entrée de dossier prioritaire, RICOH ProcessDirector les crée automatiquement avec les droits de propriété adéquats.
Filtrez les informations affichées sur l'interface utilisateur.

Utilisez les liens du portlet Récapitulatif du système ou Imprimantes, ou renseignez le champ Filtre image de l'icône Filtre en haut de la table Travaux.

Générez des informations statistiques à l'aide des exits utilisateur. Les exits ainurpt7,ainurpt8 et ainurpt9 sont installés au moment de l'installation d'RICOH ProcessDirector. Ils peuvent être configurés afin d'être exécutés comme des programmes d'exit utilisateur.
Consignez les informations de fin d'impression du travail à l'aide des exits utilisateur. L'exit ainuxjobcompletion est inclus dans RICOH ProcessDirector et écrit dans le même journal qu'InfoPrint Manager. Vous pouvez savoir quel programme a inscrit des données d'après le nom d'imprimante. En effet, dans les entrées de journal RICOH ProcessDirector ajoute aiw1 au nom de l'imprimante tel qu'il apparaît dans l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector.
Ouvrez la documentation en ligne.

Cliquez sur le bouton (Icône d'information) dans l'angle supérieur droit d'une page et sélectionnez Aide.

1.2.3.4 Migration vers RICOH ProcessDirector depuis RICOH InfoPrint Transform Manager

Si vous utilisez InfoPrint Transform Manager avec RICOH ProcessDirector pour convertir des travaux d'impression, vous devez effectuer les tâches suivantes pour passer aux fonctions de conversion RICOH ProcessDirector.
Important: Vous ne pouvez pas configurer RICOH ProcessDirector pour qu'il gère les fonctions de conversion et InfoPrint Transform Manager en même temps.

Cette procédure n'est pas requise si vous passez à la fonction de conversion avancée. Suivez les instructions existantes pour configurer la fonction de conversion avancée.

Pour passer d' InfoPrint Transform Manager aux fonctions de conversion RICOH ProcessDirector :

  1. Installez une ou plusieurs des fonctions RICOH ProcessDirector Transform sur l'ordinateur sur lequel InfoPrint Transform Manager est installé.
    Lorsque vous installez la première fonction de conversion, InfoPrint Transform Manager est automatiquement désinstallé.
  2. Revenez à l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector. Assurez-vous que la propriété système Adresse IP ou nom d'hôte du serveur sur la page Paramètres système contient les valeurs que vous avez indiquées ci-dessus.

1.2.4 Configuration du système

Les tâches de configuration de RICOH ProcessDirector incluent l'ajout et la définition des propriétés d'objets tels que les unités d'entrée, ainsi que des tâches plus avancées comme la configuration des programmes externes.

1.2.4.1 Définition des propriétés système

Les propriétés système s'appliquent à l'ensemble de l'environnement RICOH ProcessDirector, comprenant le serveur principal et tous les serveurs secondaires/d'applications. Certaines propriétés s'appliquent à tous les travaux créés par RICOH ProcessDirector.
Pour définir les propriétés système, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Paramètres Système.
  3. Entrez des valeurs pour les propriétés à modifier.
  4. Cliquez sur ENREGISTRER.

1.2.4.2 Préparation de la soumission de travaux

Vous pouvez soumettre des travaux à RICOH ProcessDirector au moyen de différents mécanismes, tels que le protocole LPD, FTP, SCP et la copie de fichiers ou le portlet Soumettre des travaux sur la page principale. Quelle que soit la méthode de soumission utilisée, une préparation est nécessaire. Si vous installez la fonction de support AFP, vous pouvez soumettre des travaux à l'aide de Download for z/OS ou AFP Download Plus.

Si vous installez la fonction Activation des services Web, vous pouvez utiliser les connexions de service Web SOAP ou REST pour récupérer des fichiers à partir d'autres applications, et les traiter comme travaux.

La soumission de travail est le transfert des fichiers en entrée dans le répertoire qu'une unité d'entrée surveille. Cette dernière crée alors un travail, l'affecte à un flot de travaux et lance le flot de travaux.

1.2.4.2.1 Configuration pour l'utilisation de Download for z/OS

Pour que le programme Download for z/OS puisse envoyer des fichiers z/OS au système RICOH ProcessDirector, un administrateur doit effectuer des tâches de configuration sur le système z/OS. Il doit également réaliser les tâches correspondantes sur le système RICOH ProcessDirector pour configurer les unités d'entrée qui reçoivent les fichiers et les flots de travaux auxquels les fichiers sont affectés.
Avant de commencer la procédure, passez en revue les flots de travaux fournis. Si vous en trouvez un qui contient une partie ou la totalité de la procédure que vous voulez inclure dans votre flot de travaux, vous pouvez le copier et le modifier pour qu'il corresponde à vos besoins. Nous vous recommandons d'utiliser les flots de travaux DownloadLineData et DownloadAFP avec Download for z/OS.

En outre, vous devez déterminer si vous pouvez utiliser l'une des unités d'entrée Download fournies par RICOH ProcessDirector ou si l'installation requiert la présence d'une unité d'entrée personnalisée. RICOH ProcessDirector fournit plusieurs unités d'entrée Download que vous pouvez utiliser et légèrement modifier, ou que vous pouvez copier afin de créer une unité d'entrée Download personnalisée.

Pour configurer et utiliser Download for z/OS, procédez comme suit :
  1. Sur le système RICOH ProcessDirector, copiez et modifiez un flot de travaux contenant la procédure de traitement que les travaux soumis par Download for z/OS doivent suivre.

    Pour copier ou modifier un ou plusieurs flots de travaux, procédez comme suit :

    1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
    2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'emplacement que vous souhaitez copier et sélectionnez Copier.
    3. Renommez la copie du flot de travaux, entrez ou modifiez d'autres valeurs si nécessaire, puis cliquez sur Continuer.
    4. Dans l'éditeur de flot de travaux, cliquez avec le bouton droit de la souris sur chaque étape et sélectionnez Propriétés. Si nécessaire, vous pouvez les modifier.
    5. Si les ressources AFP (comme les polices de caractères, les fonds de page ou les segments de page) requises par les travaux traités via ce flot de travaux ne sont pas envoyées en ligne avec le fichier en entrée, vérifiez qu'elles sont bien accessibles par le RICOH ProcessDirectorsystème . Nous vous recommandons de placer les ressources sous /aiw/aiw1/resources (Linux) ou C:\aiw\aiw1\resources (Windows) ou /usr/lpp/psf/reslib (Linux) ou C:\Program Files (x86)\Ricoh\PSF\reslib (Windows), de sorte qu'elles soient accessibles à l'ensemble des composants RICOH ProcessDirector. Si vous ne pouvez pas utiliser les répertoires en question, définissez la propriété Chemin de ressource AFP de l'une des étapes du flot de travaux afin qu'elle désigne le ou les répertoires contenant les ressources.
        Remarque:
      • La propriété Chemin de ressource AFP peut être définie comme propriété de travail par défaut de plusieurs modèles d'étape, notamment EnableRepositioning, CreatePageRanges, PrintJobs ou ConvertLineDataJobIntoAFP. Vous ne devez définir la valeur que pour une étape, car les autres étapes hériteront de la valeur.
    6. Lorsque vous êtes prêt à utiliser le nouveau flux de travaux, enregistrez et activez-le en modifiant , le bouton Enregistrer et activer/désactiver, sur la position On.
    7. Répétez la procédure pour créer d'autres flots de travaux.
  2. Sur le système RICOH ProcessDirector, configurez une unité d'entrée de sorte qu'elle affecte le ou les flots de travaux appropriés aux fichiers z/OS qu'elle reçoit. Nous vous recommandons de copier et de renommer l'une des unités d'entrée Download fournies, puis de vérifier ou de mettre à jour les paramètres décrits ci-dessous.
    1. Cliquez sur l'onglet Administration.
    2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Périphériques Unités d'entrée.
    3. Cliquez avec le bouton droit sur l'unité d'entrée Download que vous voulez copier et sélectionnez Copier.
        Remarque:
      • La nouvelle unité d'entrée créée par RICOH ProcessDirector via l'action de copie est du même type que l'unité d'entrée copiée. Vous ne pouvez pas créer de nouvelle unité d'entrée Download en copiant une unité d'entrée de dossier prioritaire ou LPD.
    4. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Afficher tous les onglets pour afficher toutes les propriétés de cette unité d'entrée.
    5. Vérifiez ou mettez à jour la valeur des propriétés suivantes :
      Numéro de port
      Le numéro de port utilisé par l'unité d'entrée pour communiquer avec Download for z/OS. N'oubliez pas de noter le numéro de port que vous avez indiqué afin de pouvoir l'utiliser dans le fichier de contrôle d'acheminement sur z/OS. Si InfoPrint Manager pour Windows reçoit également des travaux provenant du système z/OS en question, veillez à affecter un numéro de port qui n'est pas utilisé par InfoPrint Manager.
      Emplacement du dossier
      Le répertoire de l'ordinateur principal, qui reçoit les fichiers en provenance de Download for z/OS. Vérifiez que le système de fichiers est configuré de sorte que le répertoire que vous choisissez soit suffisamment grand pour traiter la quantité de données envoyée par Download for z/OS sans saturer le système de fichiers.
      Emplacement de transfert
      Répertoire dans lequel RICOH ProcessDirector déplace les fichiers en entrée avant de les soumettre en tant que travaux. Vérifiez que le système de fichiers est configuré de sorte que le répertoire que vous choisissez soit suffisamment grand pour traiter la quantité de données envoyée par Download for z/OS sans saturer le système de fichiers. Rappelez-vous que le système peut posséder à un moment donné deux copies d'un fichier en entrée : une dans le répertoire Emplacement du dossier et l'autre dans le répertoire Emplacement de transfert.
    6. Si l'unité d'entrée doit accepter plusieurs travaux de fichiers, procédez comme suit :
      1. Définissez la propriété Étape de soumission sur la valeur SubmitInputFiles et la propriété Flot de travaux sur la valeur ParentNoPrint.
      2. Déterminez la manière dont l'unité d'entrée doit affecter le flot de travaux à chaque travail unique ou travail enfant. Vous pouvez sélectionner une des manières suivantes :
        • Définissez la propriété Étape d'initialisation du flot de travaux enfant sur Non défini et définissez la propriété Flot de travaux enfant sur le nom d'un flot de travaux existant afin d'affecter le même flot de travaux à chaque travail traité par l'unité d'entrée.
        • Définissez la propriété Étape d'initialisation du flot de travaux enfant sur la valeur SetJobTypeFromRules, puis utilisez la propriété Règles d'analyse syntaxique du flot de travaux enfant pour indiquer le nom du fichier de contrôle qui peut définir le flot de travaux à partir de la valeur d'un paramètre JCL.

          RICOH ProcessDirector propose un exemple de fichier de contrôle qui utilise la valeur des paramètres JCL pour définir le flot de travaux. L'exemple de fichier de contrôle, intitulé receive_jcl_jobtype.cfg, est installé dans le répertoire /aiw/aiw1/samples/rules/ (Linux) ou C:\aiw\aiw1\samples\rules\ (Windows). Vous pouvez copier ce fichier dans le répertoire /aiw/aiw1/control_files/rules/ (Linux) ou C:\aiw\aiw1\control_files\rules\ (Windows) et le modifier à votre guise, puis mettre à jour la valeur de la propriété Règles d'analyse syntaxique du flot de travaux enfant afin qu'elle désigne votre fichier.

        • Définissez la propriété Étape d'initialisation du flot de travaux enfant sur la valeur SetJobTypeFromFileName, puis utilisez la propriété Masque du flot de travaux enfant pour indiquer la chaîne que RICOH ProcessDirector doit rechercher dans le nom du fichier en entrée et utiliser comme nom de flot de travaux. Si vous utilisez cette méthode, vous devez vérifier qu'un flot de travaux porte bien ce nom.

          Remarque:
        • Si vous voulez fusionner plusieurs fichiers d'entrée dans un seul travail, définissez la propriété Fusionner plusieurs fichiers de l'unité d'entrée sur Oui. Si vous utilisez RICOH ProcessDirector sous Windows et que vous fusionnez des fichiers, vous pouvez utiliser la propriété Fichier de contrôle de destination pour indiquer un fichier contenant une liste de répertoires dans lesquels rechercher des ressources AFP.

  3. Lisez la documentation Download for z/OS pour installer et configurer Download for z/OS sur le système z/OS. Il est également possible de créer plusieurs sous-systèmes fonctionnels Download for z/OS.
      Remarque:
    • Lorsque Download for z/OS s'exécute en mode fichiers multiples avec Exit 15, chaque unité d'entrée Download ne peut recevoir de travaux que d'une seule application FSA (Functional Subsystem Application) Download for z/OS.
  4. Configurez l'exit de paramètres d'impression 15 de Download for z/OS ( APSUX15 ou APCUX15), tel qu'il est requis pour l'installation. Si RICOH ProcessDirector traite des travaux z/OS contenant plusieurs fichiers, l'exit doit transmettre l'identificateur de groupe de sortie OUTGRP avec le paramètre -opa. La valeur OUTGRP est soit FIRST, NEXT, LAST ou ONLY.
      Remarque:
    • IBM peut personnaliser l'exit pour respecter les exigences de l'installation. Pour plus d'informations, contactez IBM.
  5. Mettez à jour le fichier de contrôle d'acheminement sous z/OS pour insérer l'adresse TCP/IP du serveur parent qui exécute l'unité d'entrée cible. Le fichier de contrôle d'acheminement doit également indiquer les numéros de port des unités d'entrée cible que vous avez vérifiées ou mises à jour lors d'une étape précédente.
    Les exemples suivants illustrent les entrées RICOH ProcessDirector du fichier de contrôle d'acheminement qui envoient différents types de fichier aux différentes unités d'entrée résidant sur le système RICOH ProcessDirector :
    /**** RICOH PROCESSDIRECTOR ROUTING FOR LINE DATA
    DEST=PRT01,PRT02,       /* ALL DATA SETS WITH DESTINATION PRT01 PRT02
    CLASS=C,                /* AND A CLASS OF C
    IPADDR=9.99.176.136,    /* SEND TO RICOH PROCESSDIRECTOR AT THIS IP ADDRESS
    PORTNUM=7777;           /* AND THIS INPUT DEVICE PORT NUMBER
    
    /**** RICOH PROCESSDIRECTOR ROUTING FOR LINE DATA
    CLASS=A,               /* ALL DATA SETS WITH A CLASS OF A
    FORMS=BILLS,           /* AND WITH A FORMS VALUE OF BILLS
          RECEIPTS,        /* OR A FORMS VALUE OF RECEIPTS
    IPADDR=9.99.176.136,   /* SEND TO RICOH PROCESSDIRECTOR AT THIS IP ADDRESS
    PORTNUM=6001,          /* AND THIS INPUT DEVICE PORT NUMBER
    RETRY=3,               /* RETRY 3 TIMES IF TRANSMISSION FAILS
    RETRYINTV=60;          /* WAIT 60 SECONDS BETWEEN RETRY ATTEMPTS
    
    /**** RICOH PROCESSDIRECTOR ROUTING FOR POSTSCRIPT AND PDF
    DEST=PRT03,             /* ALL DATA SETS WITH DESTINATION PRT03
    CLASS=D,                /* AND A CLASS OF D
    IPADDR=9.99.176.136,    /* SEND TO RICOH PROCESSDIRECTOR AT THIS IP ADDRESS
    PORTNUM=8488,           /* AND THIS INPUT DEVICE PORT NUMBER
    SEND_REC_LENGTH=NO;     /* DO NOT PREPEND 2-BYTE LENGTH FIELD
    
  6. Sous z/OS, apportez les modifications nécessaires à l'installation de l'imprimante Download de z/OS. Par exemple, un administrateur peut affecter à l'imprimante un nom de destination spécifique à RICOH ProcessDirector. Les travaux peuvent alors utiliser le paramètre JCL DEST pour demander la destination de RICOH ProcessDirector.
  7. Arrêtez et redémarrez l'imprimante Download de z/OS pour utiliser le fichier de contrôle d'acheminement mis à jour.
  8. Soumettez et imprimez des travaux pour vérifier que Download for z/OS peut envoyer des fichiers en tant que programme autonome sans rencontrer d'erreurs.
  9. Si le fichier de contrôle que vous avez créé lors d'une étape précédente définit des propriétés de planification de travaux comme Classe, Format ou Destination, basées sur les paramètres JCL du travail, vérifiez que les propriétés de planification correspondantes sont bien définies sur les imprimantes cible dans RICOH ProcessDirector. Si les propriétés de planification ne correspondent pas, les travaux ne pourront pas être planifiés sur les imprimantes en question.
  10. Sur le système RICOH ProcessDirector, vérifiez que les unités d'entrée correspondant aux entrées du fichier de contrôle d'acheminement sont connectées et activées.
  11. Sur le système z/OS, soumettez des travaux à RICOH ProcessDirector. Le cas échéant, corrigez les erreurs identifiées par les messages générés par z/OS ou RICOH ProcessDirector.

1.2.4.2.2 Configuration pour l'utilisation d'AFP Download Plus

Pour que le programme AFP Download Plus puisse envoyer des fichiers z/OS au système RICOH ProcessDirector, un administrateur doit effectuer des tâches de configuration sur le système z/OS. Il doit également réaliser les tâches correspondantes sur le système RICOH ProcessDirector pour configurer les unités d'entrée qui reçoivent les fichiers et les flots de travaux auxquels les fichiers sont affectés.

Avant de commencer la procédure, passez en revue les flots de travaux fournis. Si vous en trouvez un qui contient une partie ou la totalité de la procédure que vous voulez inclure dans votre flot de travaux, vous pouvez le copier et le modifier pour qu'il corresponde à vos besoins. Nous vous recommandons d'utiliser les flots de travaux DownloadLineData et DownloadAFP avec AFP Download Plus.

En outre, vous devez déterminer si vous pouvez utiliser l'une des unités d'entrée Download fournies par RICOH ProcessDirector ou si l'installation requiert la présence d'une unité d'entrée personnalisée. RICOH ProcessDirector fournit plusieurs unités d'entrée Download que vous pouvez utiliser et légèrement modifier, ou que vous pouvez copier afin de créer une unité d'entrée Download personnalisée.

Pour configurer et utiliser AFP Download Plus, procédez comme suit :
  1. Sur le système RICOH ProcessDirector, copiez et modifiez un flot de travaux contenant la procédure de traitement que les travaux soumis par AFP Download Plus doivent suivre.

    Pour copier ou modifier un ou plusieurs flots de travaux, procédez comme suit :

    1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
    2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'emplacement que vous souhaitez copier et sélectionnez Copier.
      Nous vous recommandons d'utiliser les flots de travaux DownloadAFP et DownloadLineData avec AFP Download Plus.
    3. Renommez la copie du flot de travaux, entrez ou modifiez d'autres valeurs si nécessaire, puis cliquez sur Continuer.
    4. Dans l'éditeur de flot de travaux, cliquez avec le bouton droit de la souris sur chaque étape et sélectionnez Propriétés. Si nécessaire, vous pouvez les modifier.
    5. Si les ressources AFP (comme les polices de caractères, les fonds de page ou les segments de page) requises par les travaux traités via ce flot de travaux ne sont pas envoyées en ligne avec le fichier en entrée, vérifiez qu'elles sont bien accessibles par le RICOH ProcessDirectorsystème . Nous vous recommandons de placer les ressources sous /aiw/aiw1/resources (Linux) ou C:\aiw\aiw1\resources (Windows) ou /usr/lpp/psf/reslib (Linux) ou C:\Program Files (x86)\Ricoh\PSF\reslib (Windows), de sorte qu'elles soient accessibles à l'ensemble des composants RICOH ProcessDirector. Si vous ne pouvez pas utiliser les répertoires en question, définissez la propriété Chemin de ressource AFP de l'une des étapes du flot de travaux afin qu'elle désigne le ou les répertoires contenant les ressources.
        Remarque:
      • La propriété Chemin de ressource AFP peut être définie comme propriété de travail par défaut de plusieurs modèles d'étape, notamment EnableRepositioning, CreatePageRanges, PrintJobs ou ConvertLineDataJobIntoAFP. Vous ne devez définir la valeur que pour une seule étape, car les autres étapes hériteront de cette valeur.
    6. Enregistrez et activez le flux de travaux, en modifiant , le bouton Enregistrer et activer/désactiver, sur la position On.
    7. Répétez la procédure pour créer d'autres flots de travaux.
  2. Sur le système RICOH ProcessDirector, configurez une unité d'entrée de sorte qu'elle affecte le ou les flots de travaux appropriés aux fichiers z/OS qu'elle reçoit. Nous vous recommandons de copier et de renommer l'une des unités d'entrée Download fournies, puis de vérifier ou de mettre à jour les paramètres décrits ci-dessous.
    1. Cliquez sur l'onglet Administration.
    2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Périphériques Unités d'entrée.
    3. Cliquez avec le bouton droit sur l'unité d'entrée Download que vous voulez copier et sélectionnez Copier.
        Remarque:
      • La nouvelle unité d'entrée créée par RICOH ProcessDirector via l'action de copie est du même type que l'unité d'entrée copiée. Vous ne pouvez pas créer de nouvelle unité d'entrée Download en copiant une unité d'entrée de dossier prioritaire ou LPD.
    4. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Afficher tous les onglets pour afficher toutes les propriétés de cette unité d'entrée.
    5. Vérifiez ou mettez à jour la valeur des propriétés suivantes :
      Numéro de port
      Le numéro de port utilisé par l'unité d'entrée pour communiquer avec AFP Download Plus. N'oubliez pas de noter le numéro de port que vous avez indiqué afin de pouvoir l'utiliser dans le fichier de contrôle d'acheminement sur z/OS. Si InfoPrint Manager pour Windows reçoit également des travaux provenant du système z/OS en question, veillez à affecter un numéro de port qui n'est pas utilisé par InfoPrint Manager.
      Emplacement du dossier
      Le répertoire de l'ordinateur principal, qui reçoit les fichiers en provenance de AFP Download Plus. Vérifiez que le système de fichiers est configuré de sorte que le répertoire que vous choisissez soit suffisamment grand pour traiter la quantité de données envoyée par AFP Download Plus sans saturer le système de fichiers.
      Emplacement de transfert
      Répertoire dans lequel RICOH ProcessDirector déplace les fichiers en entrée avant de les soumettre en tant que travaux. Vérifiez que le système de fichiers est configuré de sorte que le répertoire que vous choisissez soit suffisamment grand pour traiter la quantité de données envoyée par AFP Download Plus sans saturer le système de fichiers. Rappelez-vous que le système peut posséder à un moment donné deux copies d'un fichier en entrée : une dans le répertoire Emplacement du dossier et l'autre dans le répertoire Emplacement de transfert.
      Rapport d'erreurs
      Permet à RICOH ProcessDirector de signaler les erreurs de traitement internes à AFP Download Plus afin d'obtenir de l'aide pour l'identification d'incident. Pour utiliser cette fonction, définissez cette propriété sur Oui.
      Envoyer un code retour à l'hôte
      Contrôle certains aspects de la communication entre RICOH ProcessDirector et le système hôte qui soumet des travaux à l'unité d'entrée. Oui signifie que l'unité d'entrée n'effectue pas la transmission depuis le système hôte tant que le code retour signalé par le script ou le programme d'exit n'a pas été vérifié.
      • Si le code retour est zéro, l'unité d'entrée signale une réussite à l'ordinateur principal et termine la transmission.
      • Si le code retour est différent de zéro, l'unité d'entrée signale un incident à l'ordinateur principal et termine la transmission.
      Non signifie que RICOH ProcessDirector termine la transmission avec le système hôte sans vérifier ou signaler le code retour.
    6. Si l'unité d'entrée doit accepter plusieurs travaux de fichiers, procédez comme suit :
      1. Définissez la propriété Étape de soumission sur la valeur SubmitInputFiles et la propriété Flot de travaux sur la valeur ParentNoPrint.
      2. Déterminez la manière dont l'unité d'entrée doit affecter le flot de travaux à chaque travail unique ou travail enfant. Vous pouvez sélectionner une des manières suivantes :
        • Définissez la propriété Étape d'initialisation du flot de travaux enfant sur Non défini et définissez la propriété Flot de travaux enfant sur le nom d'un flot de travaux existant afin d'affecter le même flot de travaux à chaque travail traité par l'unité d'entrée.
        • Définissez la propriété Étape d'initialisation du flot de travaux enfant sur la valeur SetJobTypeFromRules, puis utilisez la propriété Règles d'analyse syntaxique du flot de travaux enfant pour indiquer le nom du fichier de contrôle qui peut définir le flot de travaux à partir de la valeur d'un paramètre JCL.

          RICOH ProcessDirector propose un exemple de fichier de contrôle qui utilise la valeur des paramètres JCL pour définir le flot de travaux. L'exemple de fichier de contrôle, intitulé receive_jcl_jobtype.cfg, est installé dans le répertoire /aiw/aiw1/samples/rules/ (Linux) ou C:\aiw\aiw1\samples\rules\ (Windows). Vous pouvez copier ce fichier dans le répertoire /aiw/aiw1/control_files/rules/ (Linux) ou C:\aiw\aiw1\control_files\rules\ (Windows) et le modifier à votre guise, puis mettre à jour la valeur de la propriété Règles d'analyse du flux de travail enfant afin qu'elle désigne votre fichier.

        • Définissez la propriété Étape d'initialisation du flot de travaux enfant sur la valeur SetJobTypeFromFileName, puis utilisez la propriété Masque du flot de travaux enfant pour indiquer la chaîne que RICOH ProcessDirector doit rechercher dans le nom du fichier en entrée et utiliser comme nom de flot de travaux. Si vous utilisez cette méthode, vous devez vérifier qu'un flot de travaux porte bien ce nom.
  3. Utilisez la documentation AFP Download Plus pour installer AFP Download Plus sur le système z/OS. Configurez l'expéditeur AFP Download Plus de sorte qu'il envoie les travaux à RICOH ProcessDirector en s'appuyant sur les données de configuration fournies dans le document Print Services Facility for z/OS : AFP Download Plus (S550-0433).
    Lorsque vous définissez les critères JES de sélection des travaux pour chaque unité FSA, précisez :
    • Dans le paramètre IPADDR, l'adresse TCP/IP du serveur parent chargé de l'exécution des unités d'entrée cible.
    • Dans le paramètre PORTNO, les numéros de port des unités d'entrée cible.
  4. Démarrez l'expéditeur AFP Download Plus et les unités FSA.
  5. Si le fichier de contrôle que vous avez créé lors d'une étape précédente définit des propriétés de planification de travaux comme Classe, Format ou Destination, basées sur les paramètres JCL du travail, vérifiez que les propriétés de planification correspondantes sont bien définies sur les imprimantes cible dans RICOH ProcessDirector. Si les propriétés de planification ne correspondent pas, les travaux ne pourront pas être planifiés automatiquement sur les imprimantes en question.
  6. Sur le système RICOH ProcessDirector, vérifiez que les unités d'entrée que vous avez créées pour recevoir des travaux en provenance d'AFP Download Plus sont connectées et activées.
  7. Sur le système z/OS, soumettez des travaux à RICOH ProcessDirector. Le cas échéant, corrigez les erreurs identifiées par les messages générés par z/OS ou RICOH ProcessDirector.

1.2.4.2.3 Configuration pour l'utilisation du protocole LPD

Pour qu'un utilisateur puisse se servir du protocole de serveur d'imprimante par ligne (LPD) pour soumettre des travaux au système RICOH ProcessDirector, l'administrateur doit réaliser certaines tâches de configuration sur le système RICOH ProcessDirector, notamment configurer les unités d'entrée qui reçoivent les travaux ainsi que les flots de travaux auxquels les travaux sont affectés, mais également définir les hôtes qui peuvent utiliser le protocole LPD pour soumettre des travaux à RICOH ProcessDirector. L'administrateur devra peut-être effectuer quelques tâches de configuration sur ces hôtes.
Avant de commencer la procédure, passez en revue les flots de travaux fournis. Si vous en trouvez un qui contient une partie ou la totalité de la procédure que vous voulez inclure dans votre flot de travaux, vous pouvez le copier et le modifier pour qu'il corresponde à vos besoins.

En outre, vous devez déterminer si vous pouvez utiliser l'une des unités d'entrée LPD fournies par RICOH ProcessDirector ou si l'installation requiert la présence d'une unité d'entrée personnalisée. RICOH ProcessDirector fournit plusieurs unités d'entrée LPD que vous pouvez utiliser en les modifiant légèrement ou que vous pouvez copier afin de créer une unité d'entrée LPD personnalisée.

Pour configurer et utiliser le protocole LPD :
  1. Si des démons LPD ou des processus n'appartenant pas à RICOH ProcessDirector (comme le démon LPD Common UNIX Printing System [CUPS]) s'exécutent sur le même système que le serveur parent de l'unité d'entrée, arrêtez-les.
    • Sur SUSE Linux, démarrez YaST, puis cliquez sur Système Services réseau pour trouver les services LPD.
    • Sur Red Hat 6.7 à 6.X, sélectionnez Système Administration Services pour trouver les services LPD.
    • Sur Red Hat 7.1 à 7.X, sélectionnez Applications Utilitaires Terminal et utilisez la commande suivante : systemctl list-units --type service --all.

      Pour arrêter un service LPD, utilisez la commande suivante : systemctl stop <LPD_service>.

      Important:
    • Ne désinstallez pas CUPS.
  2. Si le serveur parent de l'unité d'entrée est défini sur un ordinateur Linux, mettez à jour le paramètre système pour spécifier les hôtes pouvant soumettre des travaux à l'aide du protocole LPD.
    1. Cliquez sur l'onglet Administration.
    2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Paramètres Système.
    3. Dans la zone Hôtes autorisés à soumettre des travaux LPD, saisissez les adresses IP ou les noms d'hôte autorisés.
      Séparez les noms d'hôte et les adresses IP par un point virgule.
        Remarque:
      • Vous pouvez utiliser des caractères génériques dans les noms d'hôte et les adresses IP (par exemple, *.acmeproducts.com ou 192.*). La valeur * signifie que tous les hôtes sont autorisés à soumettre des travaux. Les valeurs qui ne comportent que des nombres, des séparateurs décimaux et des caractères génériques sont comparées aux adresses IP. Les valeurs qui contiennent des caractères génériques et au moins un caractère alphabétique sont comparées aux noms d'hôte. L'absence de valeur signifie qu'aucun hôte n'est autorisé à soumettre des travaux.
      • La valeur par défaut est *.
      • Vous ne pouvez pas soumettre des travaux à des unités d'entrée LPD à partir de l'ordinateur principal.
      • En cas de délais d'attente importants ou de travaux manquants, définissez les entrées d'hôte LPD sur des adresses IP ou des noms d'hôte complets (comme hostserver.co.acmeproducts.com au lieu de *.acmeproducts.com).
    4. Cliquez sur ENREGISTRER.
  3. Sur chaque système que vous avez autorisé à soumettre des travaux LPD, déterminez si la commande d'impression vous autorise à indiquer un nom de serveur. Si tel n'est pas le cas, effectuez l'une des étapes suivantes pour créer une file d'attente d'impression sur le système afin d'envoyer des travaux à l'unité d'entrée LPD.
      Remarque:
    • Le client LPR fourni avec le système d'exploitation de base pour certaines versions de Windows et disponible en tant que fonction facultative pour les autres versions permet de spécifier un nom de serveur. Si vous utilisez ce client LPR ou équivalent, vous ne devez pas créer une file d'attente d'impression sous Windows.
  4. Pour créer une file d'attente d'impression sous SLES 12.0 :
    1. Connectez-vous en tant que superutilisateur.
    2. Démarrez l'outil YaST.
    3. Cliquez sur Matériel Imprimantes. Une fois l'option Configurations d'imprimante mise en surbrillance, cliquez sur Ajouter. Cliquez sur Assistant de connexion, puis sélectionnez Protocole de serveur d'imprimante par ligne (LPD).
    4. Dans la zone Adresse IP ou Nom d'hôte, saisissez le nom d'hôte ou l'adresse IP du système sur lequel l'unité d'entrée LPD est définie.
    5. Entrez le nom de l'unité d'entrée LPD dans la zone Nom de la file d'attente et cliquez sur OK.
    6. Dans la zone Définir un nom arbitraire, saisissez le nom de l'unité d'entrée LPD. Ce nom doit être unique sur ce système Linux. Bien que les noms d'unité d'entrée LPD soient sensibles à la casse, Linux ne vous permet pas de définir plusieurs noms d'unité d'entrée LPD qui ne diffèrent que par la casse. Par exemple, vous ne pouvez pas définir une unité d'entrée LPD appelée HotFolderPDF et une autre appelée hotfolderlpd.
    7. Cliquez sur OK.
  5. Pour créer une file d'attente d'impression sous Red Hat 6.7 à 6.X :
    1. Connectez-vous au système d'exploitation en tant que superutilisateur.
    2. Sur le bureau Gnome, cliquez sur Applications Outils système Terminal.
    3. Dans l'écran de terminal, saisissez system-config-printer.
    4. Sélectionnez Imprimante dans le menu déroulant Nouvelle.
    5. Cliquez sur Imprimante réseau, puis sélectionnez Hôte ou imprimante LPD/LPR.
    6. Dans la zone Hôte, saisissez le nom d'hôte ou l'adresse IP du système sur lequel l'unité d'entrée LPD est définie.
    7. Entrez le nom de l'unité d'entrée LPD dans la zone File d'attente, puis cliquez sur Suivant.
    8. Dans l'écran Nouvelle imprimante, cliquez sur Suivant.
    9. Cliquez à nouveau sur Suivant.
    10. Entrez le nom de l'unité d'entrée LPD dans la zone Nom de l'imprimante.
    11. Cliquez sur Appliquer.
  6. Pour créer une file d'attente d'impression sous Red Hat 7.1 à 7.X :
    1. Connectez-vous au système d'exploitation en tant que superutilisateur.
    2. Sur le bureau Gnome, cliquez sur Applications Utilitaires Terminal.
    3. Dans l'écran de terminal, saisissez system-config-printer.
    4. Sélectionnez Imprimante dans le menu déroulant Ajouter.
    5. Cliquez sur Imprimante réseau, puis sélectionnez Hôte ou imprimante LPD/LPR.
    6. Dans la zone Hôte, saisissez le nom d'hôte ou l'adresse IP du système sur lequel l'unité d'entrée LPD est définie.
    7. Entrez le nom de l'unité d'entrée LPD dans la zone File d'attente, puis cliquez sur Suivant.
    8. Dans l'écran Nouvelle imprimante, cliquez sur Suivant.
    9. Cliquez à nouveau sur Suivant.
    10. Entrez le nom de l'unité d'entrée LPD dans la zone Nom de l'imprimante.
    11. Cliquez sur Appliquer.
  7. Sur le système RICOH ProcessDirector, copiez et modifiez un flot de travaux contenant la procédure de traitement que les travaux soumis à l'aide du protocole LPD doivent suivre.

    Pour copier ou modifier un ou plusieurs flots de travaux, procédez comme suit :

    1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
    2. Cliquez avec le bouton droit sur le flot de travaux que vous souhaitez copier et cliquez sur Copier.
    3. Renommez la copie du flot de travaux, entrez ou modifiez d'autres valeurs si nécessaire, puis cliquez sur Poursuivre.
    4. Cliquez avec le bouton droit sur chaque étape et sélectionnez Propriétés. Si nécessaire, vous pouvez les modifier.
      Retirez ${Job.InputFile} de la propriété Nom du travail dans l'étape SetJobPropsFromTextFile.
    5. Si vous avez installé la fonction de support AFP et si les ressources AFP (comme les polices de caractères, les fonds de page ou les segments de page) requises par les travaux traités via ce flot de travaux ne sont pas envoyées en ligne avec le fichier en entrée, vérifiez qu'elles sont bien accessibles au système RICOH ProcessDirector. Nous vous recommandons de placer les ressources sous /aiw/aiw1/resources ou /usr/lpp/psf/reslib, de sorte qu'elles soient accessibles à l'ensemble des composants RICOH ProcessDirector. Si vous ne pouvez pas utiliser les répertoires en question, définissez la propriété Chemin de ressource AFP de l'une des étapes du flot de travaux afin qu'elle désigne le ou les répertoires contenant les ressources.
        Remarque:
      • La propriété Chemin de ressource AFP peut être définie comme propriété de travail par défaut de plusieurs modèles d'étape, notamment EnableRepositioning, PrintJobs ou ConvertLineDataJobIntoAFP. Vous ne devez définir la valeur que pour une étape, car les autres étapes hériteront de la valeur.
    6. Pour utiliser le flux de travaux, enregistrez et activez-le en modifiant , le bouton Enregistrer et activer/désactiver, sur la position On.
    7. Répétez la procédure pour créer d'autres flots de travaux.
  8. Sur le système RICOH ProcessDirector, configurez une unité d'entrée de sorte qu'elle affecte le ou les flots de travaux appropriés aux fichiers en entrée qu'elle reçoit. Nous vous recommandons de copier et de renommer l'une des unités d'entrée LPD fournies, puis de vérifier ou de mettre à jour les paramètres décrits ci-dessous.
    1. Cliquez sur l'onglet Administration.
    2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Périphériques Unités d'entrée.
    3. Cliquez avec le bouton droit sur l'unité d'entrée que vous voulez copier et sélectionnez Copier.
        Remarque:
      • La nouvelle unité d'entrée est du même type que l'unité d'entrée copiée. Par exemple, vous ne pouvez pas créer une nouvelle unité d'entrée LPD en copiant un dossier prioritaire.
    4. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Afficher tous les onglets pour afficher toutes les propriétés de cette unité d'entrée.
    5. Vérifiez ou mettez à jour la valeur des propriétés suivantes :
      Nom d'unité d'entrée
      Assurez-vous que le nom de l'unité d'entrée ne comporte aucun espace. Le client LPR ne peut pas traiter les noms comportant des espaces.

      Il vaut mieux limiter le nom de l'unité d'entrée à 8 caractères. Selon la commande d'impression que vous utilisez, vous pouvez avoir besoin de créer une file d'attente d'impression dans le système d'envoi, du même nom que l'unité d'entrée. Certains systèmes tronquent les noms de file d'attente d'impression à 8 caractères.

      Emplacement du dossier
      Répertoire de l'ordinateur principal, qui reçoit des travaux en provenance des hôtes autorisés. Vérifiez que le système de fichiers est configuré de sorte que le répertoire que vous choisissez soit suffisamment grand pour traiter la quantité de données envoyée par le client LPR, sans générer de saturation.
      Emplacement de transfert
      Répertoire dans lequel RICOH ProcessDirector déplace les fichiers en entrée avant de les soumettre en tant que travaux. Vérifiez que le système de fichiers est configuré de sorte que le répertoire que vous choisissez soit suffisamment grand pour traiter la quantité de données envoyée par le client LPR, sans générer de saturation. Rappelez-vous que le système peut posséder à un moment donné deux copies d'un fichier en entrée : une dans le répertoire Emplacement du dossier et l'autre dans le répertoire Emplacement de transfert.
      Serveur parent
      Le serveur RICOH ProcessDirector où sont réceptionnés les fichiers. Par exemple, un émetteur doit normalement préciser le nom de ce serveur dans la commande lpr ou lprafp. Le serveur spécifié doit être configuré pour accepter les travaux par le biais du protocole LPD.
    6. Pour affecter des flots de travaux aux travaux, avec des fichiers en entrée uniques ou avec plusieurs fichiers :
        Remarque:
      • Les unités d'entrée qui possèdent un serveur parent Linux ne peuvent pas créer de travail parent ayant plusieurs enfants. Au lieu de cela, un travail parent et un travail enfant sont créés pour chaque fichier en entrée.
      1. Définissez la propriété Étape de soumission sur la valeur SubmitInputFiles et la propriété Flot de travaux sur la valeur ParentNoPrint.
      2. Déterminez la manière dont l'unité d'entrée doit affecter le flot de travaux à chaque travail unique ou travail enfant. Vous pouvez sélectionner une des manières suivantes :
        • Définissez la propriété Étape d'initialisation du flot de travaux enfant sur la valeur SetJobTypeFromRules, puis utilisez la propriété Règles d'analyse syntaxique du flot de travaux enfant pour préciser le nom du fichier de contrôle qui peut définir le flot de travaux à partir de la valeur d'une option de la commande d'impression.

          RICOH ProcessDirector propose deux exemples de fichier de contrôle utilisés pour définir le flot de travaux. Les exemples de fichiers de contrôle appelés receive_lpd_jobtype.cfg et receive_lpd_pdf_jobtype.cfg sont installés dans le /aiw/aiw1/samples/rules/répertoire. Vous pouvez copier un des fichiers dans le répertoire /aiw/aiw1/control_files/rules/ et le modifier à votre guise, puis mettre à jour la valeur de la propriété Règles d'analyse syntaxique du flot de travaux enfant afin qu'elle désigne votre fichier.

        • Définissez la propriété Étape d'initialisation du flot de travaux enfant sur la valeur SetJobTypeFromFileName, puis utilisez la propriété Masque du flot de travaux enfant pour indiquer la chaîne que RICOH ProcessDirector doit rechercher dans le nom du fichier en entrée et utiliser comme nom de flot de travaux. Si vous utilisez cette méthode, vous devez vérifier qu'un flot de travaux porte bien ce nom.
  9. Si le fichier de contrôle créé au cours de l'étape précédente définit des propriétés de planification de travaux comme le Support ou la Taille de travail en fonction des valeurs des options de la commande d'impression, vérifiez que les propriétés de planification correspondantes sont bien définies sur les imprimantes cible dans RICOH ProcessDirector. Si les propriétés de planification ne correspondent pas, les travaux ne pourront pas être planifiés sur les imprimantes en question.
  10. Vérifiez que les unités d'entrée LPD sont connectées et activées.
      Remarque:
    • L'unité d'entrée LPD ne renvoie pas d'informations de statut en réponse à la commande lpq.
  11. À partir d'un système hôte que vous avez autorisé, soumettez certains travaux tests. Si des erreurs surviennent, corrigez celles identifiées par les messages du système hôte ou par RICOH ProcessDirector.

1.2.4.2.4 Configuration pour utilisation avec la commande pdpr

Si vous effectuez une migration depuis InfoPrint Manager vers RICOH ProcessDirector et que vous utilisez la commande pdpr pour soumettre des travaux, vous pouvez configurer RICOH ProcessDirector pour continuer à recevoir des travaux à partir de la même commande pdpr.
La commande pdpr dans RICOH ProcessDirector constitue un script assemblé dans un script Perl auto-extractible. Ce script doit être installé sur tous les ordinateurs clients qui soumettent des travaux avec pdpr. Avant de configurer le serveur principal, suivez les instructions pour installer le script sur vos ordinateurs clients et configurez-les correctement, y compris en effectuant les mises à jour du fichier pdpr.cfg.
Le script pdpr dans RICOH ProcessDirector crée une commande lprafp pour soumettre des travaux, en ajoutant des indicateurs pour envoyer les valeurs de propriété de travail prises en charge au serveur principal. Par conséquent, la configuration sur le serveur principal est similaire à la procédure employée pour définir l'utilisation du protocole LPD.

Pour configurer l'utilisation de la commande pdpr :

  1. Si des démons LPD ou des processus n'appartenant pas à RICOH ProcessDirector (comme le démon LPD Common UNIX Printing System [CUPS]) s'exécutent sur l'ordinateur principal (ou sur un ordinateur secondaire constituant le serveur parent des unités d'entrée LPD), arrêtez-les :
    • Sur SUSE Linux, démarrez YaST, puis cliquez sur Système Services réseau pour trouver les services LPD.
    • Sous Red Hat ou un système d'exploitation dérivé de Red Hat, accédez à Terminal et utilisez la commande systemctl list-units --type service --all.

      Pour arrêter un service LPD, utilisez la commande suivante : systemctl stop <LPD_service>.

      Important:
    • Ne désinstallez pas CUPS.
  2. Ouvrez RICOH ProcessDirector.
  3. Cliquez sur l'onglet Administration.
  4. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Paramètres Système.
  5. Vérifiez que tous les ordinateurs sur lesquels vous avez installé le script pdpr sont répertoriés dans la propriété Hôtes autorisés à soumettre des travaux aux unités d'entrée LPD.
  6. Créez des unités d'entrée LPD pour recevoir des travaux du script pdpr. Assurez-vous que le nom des unités d'entrée correspond aux noms utilisés dans les règles créées dans le fichier pdpr.cfg.

    Lorsque vous envoyez un travail via pdpr, les options pdpr sont converties en options de la commande lprafp. L'unité d'entrée LPD utilise le fichier répertorié dans la propriété Règles d'analyse syntaxique du flot de travaux enfant pour mapper les options de la commande lprafp sur des propriétés RICOH ProcessDirector.

    La valeur par défaut de la propriété Règles d'analyse syntaxique du flot de travaux enfant est le chemin d'accès au fichier d'exemple receive_lpd_jobtype.cfg ou receive_lpd_pdf_jobtype.cfg. Ce fichier contient des mappages pour la plupart des options de commande lprafp prises en charge par RICOH ProcessDirector. Vous pouvez mettre à jour ou copier ce fichier pour ajouter des mappages supplémentaires le cas échéant.

1.2.4.2.5 Préparation des clients FTP ou SCP

Pour insérer un travail dans un flot de travaux, une application peut copier ou envoyer le fichier en entrée dans un dossier prioritaire à l'aide de diverses méthodes, comme FTP (File Transfer Protocol), SCP (Secure Copy Protocol) et les services Web RICOH ProcessDirector.

Pour des raisons de sécurité, de nombreux administrateurs désactivent le protocole FTP sur leurs systèmes Linux. Pour les transferts de fichiers, ils utilisent plutôt le protocole SCP. Certains fabricants de logiciels FTP ont conscience de cette pratique et ont ajouté des fonctions à leurs clients FTP pour permettre d'utiliser ce protocole en premier lieu. Si ce dernier échoue, le logiciel essaie d'autres méthodes, dont SCP.

RICOH ProcessDirector n'a pas de préférence quant au protocole choisi pour le transfert des fichiers de données vers le répertoire de l'unité d'entrée. Ce qui compte avant tout, c'est que le travail soit soumis via l'ID et le mot de passe d'un utilisateur ayant les droits permettant à RICOH ProcessDirector d'accéder au fichier.

Pendant l'installation, RICOH ProcessDirector crée un groupe RICOH ProcessDirector ( aiwgrp1 est la valeur par défaut) et donne à l'utilisateur système RICOH ProcessDirector ( aiw1 est la valeur par défaut) l'autorité sur ce groupe. Vous pouvez affecter les noms d'utilisateur groupe et système ou utiliser les paramètres par défaut. Tout utilisateur du groupe RICOH ProcessDirector peut accéder aux fichiers créés par RICOH ProcessDirector. Si des utilisateurs possédant des ID utilisateur sur l'ordinateur principal doivent directement utiliser des fichiers RICOH ProcessDirector (utilisateurs soumettant des travaux via FTP ou SCP, par exemple), vous devez ajouter leur ID utilisateur au groupe RICOH ProcessDirector. Assurez-vous d'utiliser le nom du groupe RICOH ProcessDirector comme groupe supplémentaire de ces utilisateurs et non comme groupe par défaut.

Lorsque vous expliquez comment soumettre des travaux via FTP (s'il est activé sur votre système) ou un client FTP qui utilise SCP, informez les utilisateurs qui soumettent des travaux qu'ils doivent se connecter avec un ID utilisateur du groupe RICOH ProcessDirector. S'ils utilisent un autre ID utilisateur, RICOH ProcessDirector ne dispose pas des droits d'accès corrects définis sur le fichier en entrée et ne peut pas traiter le travail. Le travail reste à l'état Erreur au cours de la phase Recevoir, jusqu'à ce qu'il soit supprimé, puis à nouveau correctement soumis.

1.2.4.2.6 Configuration pour l'utilisation de fiches de travail JDF

Pour soumettre des travaux avec des fiches JDF, vous devez d'abord configurer les unités d'entrée qui reçoivent les travaux. Vous devez également configurer les flots de travaux auxquels les travaux sont affectés. Les imprimantes définies comme imprimantes PDF Ricoh peuvent mieux gérer des travaux PDF avec des fiches JDF que les imprimantes définies comme imprimantes PDF personnalisées ou passe-système.

Si vous disposez d'imprimantes Kodak qui acceptent les fichiers PDF, vous pouvez envoyer des informations JDF à l'imprimante sous forme de flux de données KDK recommandé par le fabricant. La fonction de prise en charge des feuilles de papier individuelles pour Kodak est requise.

Si vous disposez d'imprimantes Xerox qui acceptent les fichiers PDF, vous pouvez envoyer des informations JDF sous forme de flux de données XPIF ou XRX recommandés par le fabricant. La fonction de prise en charge des feuilles de papier individuelles pour Xerox est requise.

Avant de commencer cette procédure, étudiez les flots de travaux fournis pour voir si l'un d'entre eux contient certaines ou toutes les étapes que vous souhaitez inclure. Si vous trouvez un flot de travaux adapté, vous pouvez le copier et le modifier pour qu'il réponde parfaitement à vos besoins. Le flot de travaux doit contenir une étape basée sur le modèle d'étape SetJobPropsFromTextFile.

    Remarque:
  • Ce modèle d'étape peut utiliser un fichier IDtravail.overrides.jdf facultatif pour définir des propriétés supplémentaires pour le travail.

En outre, vous devez déterminer si vous pouvez utiliser l'une des unités d'entrée de dossier prioritaire fournies par RICOH ProcessDirector ou si l'installation nécessite la présence d'une unité d'entrée personnalisée. RICOH ProcessDirector fournit plusieurs unités d'entrée de dossier prioritaire que vous pouvez utiliser en appliquant quelques modifications mineures ou en les copiant pour créer une unité d'entrée de dossier prioritaire personnalisée.

Décidez enfin de la méthode de création de lot à utiliser. Les méthodes de création de lot JDF, Liste et Modèle sont toutes adaptées pour des travaux avec des fiches de travail JDF.

Pour configurer l'utilisation de fiches de travail JDF, procédez comme suit :
  1. Copiez et modifiez un flot de travaux contenant la procédure de traitement que doivent appliquer les travaux soumis avec des fiches de travail JDF :
    1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
    2. Cliquez avec le bouton droit sur le flot de travaux que vous souhaitez copier et sélectionnez Copier.
    3. Renommez la copie du flot de travaux, entrez ou modifiez d'autres valeurs si nécessaire, puis cliquez sur Poursuivre.
    4. Cliquez avec le bouton droit sur chaque étape et sélectionnez Propriétés. Si nécessaire, vous pouvez les modifier.
    5. Enregistrez et activez le flux de travaux en modifiant , le bouton Enregistrer et activer/désactiver, sur la position On.
    6. Répétez la procédure pour créer d'autres flots de travaux.
  2. Sur le système RICOH ProcessDirector, configurez une unité d'entrée afin qu'elle affecte le flot de travaux correct pour les fiches de travail JDF. Nous vous recommandons de copier et renommer l'unité d'entrée HotFolderJDF fournie, puis de vérifier ou mettre à jour les paramètres décrits dans les étapes suivantes.
    1. Cliquez sur l'onglet Administration.
    2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Périphériques Unités d'entrée.
    3. Cliquez avec le bouton droit sur l'unité d'entrée HotFolderJDF et sélectionnez Copier.
    4. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Afficher toutes pour afficher toutes les propriétés de cette unité d'entrée.
    5. Vérifiez ou mettez à jour la valeur des propriétés suivantes :
      Flot de travaux
      ParentNoPrint
      Flot de travaux enfant
      Flot de travaux adapté aux fichiers de données du travail.
        Remarque:
      • Si vous utilisez la méthode de création de lot Liste, sélectionnez un flot de travaux incluant une étape reposant sur le modèle d'étape WaitForGroup avant l'étape PrintJobs. Ces étapes garantissent que les travaux sont imprimés dans l'ordre.
      • Si vous utilisez des fichiers de substitution, sélectionnez un flot de travaux comprenant une étape basée sur le modèle SetJobPropsFromTextFile.
      Masques de données
      Une ou plusieurs chaînes d'appariement de formes. Les chaînes définissent les caractères dans le nom du fichier de données pour les faire correspondre aux noms d'autres fichiers qui arrivent dans le dossier prioritaire. Si vous spécifiez plusieurs masques de données, le fichier est considéré comme correspondant s'il correspond à un des masques. Le masque de données est une expression régulière.

      Si la propriété Créer fichier .zip possède la valeur Oui, seuls les fichiers correspondant au masque de données sont inclus dans le fichier .zip.

      Étape de soumission
      SubmitInputFiles
    6. Vérifiez ou mettez à jour les valeurs de ces propriétés, selon la méthode de création de lot à utiliser :
      Propriété Valeur lorsque la méthode de création de lot est JDF Valeur lorsque la méthode de création de lot est Liste Valeur lorsque la méthode de création de lot est Modèle
      Masques JDF Masque correspondant à une partie du nom de vos fiches de travail. Pour HotFolderJDF, la valeur par défaut est l'expression régulière .*\jdf$.    
      Masques de listes   Masque correspondant à une partie du nom de vos fichiers de liste. Par défaut, cette valeur est l'expression régulière .*lst$.  
      Masques de substitution Masque correspondant à une partie du nom de vos fichiers de substitution. Pour certaines unités d'entrée de dossier prioritaire, cette valeur est l'expression régulière .*oth$. Masque correspondant à une partie du nom de vos fichiers de substitution. Pour certaines unités d'entrée de dossier prioritaire, cette valeur est l'expression régulière .*oth$.  
      Créer fichier .zip
      • Oui : Tous les fichiers en entrée correspondant à la valeur définie dans la propriété Masques de données sont combinés sous forme de fichier .zip et soumis comme un travail unique. Si la fiche de travail spécifie différents paramètres pour différents fichiers en entrée et que la propriété Créer fichier .zip est définie sur Oui, les paramètres du premier nom de fichier en entrée de la fiche de travail sont utilisés pour tous les fichiers en entrée.
      • Non : Tous les fichiers en entrée sont soumis comme travaux enfants.
      • Oui : Tous les fichiers en entrée correspondant à la valeur définie dans la propriété Masques de données sont combinés sous forme de fichier .zip et soumis comme un travail unique. Si la fiche de travail spécifie différents paramètres pour différents fichiers en entrée et que la propriété Créer fichier .zip est définie sur Oui, les paramètres du premier nom de fichier en entrée de la fiche de travail sont utilisés pour tous les fichiers en entrée.
      • Non : Tous les fichiers en entrée sont soumis comme travaux enfants.
      Non
      Modèle de fichier (une valeur pour chaque type de fichier d'entrée)     Chaîne d'appariement de formes qui définit un type particulier de fichier en entrée, par exemple, .*jdf$ pour une fiche de travail ou *pdf$ pour un fichier d'impression.
      Utilisation de fichier spoule (une valeur pour chaque type de fichier d'entrée)     Valeur qui identifie pour quoi est utilisé le fichier en entrée, par exemple, fiche pour une fiche de travail ou impression pour un fichier d'impression.
      Type de fichier spoule (une valeur pour chaque type de fichier d'entrée)     Extension du fichier en entrée.
      Modèle de fichier requis (une valeur pour chaque type de fichier d'entrée)     Fait que le travail doive ou non contenir ce type de fichier en entrée.
      Séquence du modèle de fichier (une valeur pour chaque type de fichier d'entrée)     Si au moins deux valeurs Modèle de fichier sont identiques, ou si au moins deux propriétés Modèle de fichier sont associées aux mêmes valeurs Utilisation de fichier spoule et Type de fichier spoule, ordre dans lequel le jeu de valeurs est appliqué.
  3. Vérifiez que la nouvelle unité d'entrée est connectée et activée.
  4. Soumettez des travaux à la nouvelle unité d'entrée. Si des erreurs se produisent, corrigez les erreurs identifiées par les messages générés par RICOH ProcessDirector ou toute application appelée.

1.2.4.2.6.1 Localisation des fichiers

Les applications soumettant des travaux avec des fiches de travail JDF peuvent envoyer les fichiers avec la fiche de travail, ou laisser les fichiers à un autre emplacement sur le réseau. La fiche de travail ne doit pas forcément répertorier les fichiers que le travail contient. Cependant, si la fiche de travail répertorie les fichiers, elle peut utiliser des noms de chemin relatif ou absolu.

Quelle que soit la manière dont RICOH ProcessDirector trouve les fichiers, il les copie dans l'emplacement spécifié par la propriété Emplacement du dossier du périphérique d'entrée de dossier prioritaire (s'ils n'y sont pas déjà) et commence à traiter le travail. RICOH ProcessDirector ne supprime pas automatiquement tous les fichiers utilisés dans les travaux soumis avec des fiches de travail JDF. Il supprime uniquement les fichiers de l'emplacement du dossier. Il ne supprime pas les fichiers se trouvant dans des sous-dossiers de l'emplacement de dossier ou sur d'autres systèmes de fichiers. Vous devez prévoir de supprimer les fichiers restant dans ces emplacements dans le cadre de la maintenance de votre système.

Fichiers non répertoriés dans les fiches JDF

Si la fiche de travail ne répertorie pas les fichiers, RICOH ProcessDirector s'attend à recevoir la fiche de travail et tous les fichiers à l'emplacement spécifié dans la propriété Emplacement du dossier du périphérique d'entrée de dossier prioritaire. S'il manque des fichiers, RICOH ProcessDirector continue à les attendre.

Dans ce cas, vous devez utiliser la méthode de création de lot Liste et soumettre un fichier de liste avec le travail.

Fichiers répertoriés à l'aide de noms de chemin relatif

Si la fiche de travail répertorie les fichiers à l'aide de noms de chemin relatif, RICOH ProcessDirector s'attend à trouver tous les fichiers dans des sous-dossiers de l'emplacement du dossier ; ils ne peuvent pas se trouver dans des dossiers parallèles ou sur tout autre système de fichiers. Par exemple, si la fiche de travail comprend le chemin de fichier printfiles/test.pdf, le dossier prioritaire s'attend à trouver le fichier dans : [emplacement du dossier]/printfiles/test.pdf.

  • Vous pouvez utiliser les formats suivants pour un nom de chemin relatif :
    dir/nom_fichier
    nom_fichier
  • Les formats ci-dessous sont pris en charge mais ne sont pas recommandés :
    file://dir/nom_fichier
    file://dir\nom_fichier
    dir\nom_fichier
    file://./dir/nom_fichier
    file://.\dir\nom_fichier
    ./dir/nom_fichier
    .\dir\nom_fichier

Dans RICOH ProcessDirector, file:// est l'équivalent de file:///. RICOH ProcessDirector n'autorise pas de nom d'hôte ou d'adresse IP après la seconde barre oblique (/).

Fichiers répertoriés à l'aide de noms de chemin absolu

Si la fiche de travail répertorie les fichiers à l'aide de noms de chemin absolu, les fichiers peuvent se trouver n'importe où sur votre réseau, accessible à partir du serveur principal RICOH ProcessDirector. RICOH ProcessDirector utilise les déclarations de chemin absolu en conjonction avec un fichier de mappage pour trouver les fichiers. Un fichier de mappage est un fichier qui met en correspondance les chemins de fichier de la fiche de travail avec des chemins de fichier sur les systèmes de fichiers montés. Le fichier de mappage réside sur le serveur principal. Un seul fichier de mappage est requis pour un serveur principal ; il peut répertorier autant de chemins de fichier que nécessaire.

Lorsque RICOH ProcessDirector recherche les fichiers répertoriés dans la fiche de travail avec des chemins absolus, il examine chaque emplacement indiqué dans le fichier de mappage jusqu'à ce qu'il les trouve. S'il atteint la fin du fichier de mappage sans trouver les fichiers, il recherche les fichiers reçus dans l'emplacement du dossier. Si les fichiers restent introuvables, il attend et vérifie à nouveau à l'intervalle d'interrogation suivant.

  • Vous pouvez utiliser les formats suivants pour un nom de chemin absolu :
    file://nom_hôte/unité:/rép/nomfichier
    N'utilisez pas drive : pour des fichiers sur des systèmes sans identificateur d'unité.
  • Les formats ci-dessous sont pris en charge mais ne sont pas recommandés :
    file:///unité:\dir\nom_fichier
    file://unité:/dir/nom_fichier
    file://unité:\dir\nom_fichier
    unité:\dir\nom_fichier
    unité:/dir/nom_fichier

    Dans RICOH ProcessDirector, file:// est l'équivalent de file:///. RICOH ProcessDirector n'autorise pas de nom d'hôte ou d'adresse IP après la seconde barre oblique (/).

  • Les formats suivants ne sont pas pris en charge :
    file://adresse_IP/unité:/dir/nom_fichier
    file://localhost/unité:/dir/nom_fichier
    
    Remarque:
  • Si les chemins de fichiers comportent des noms de répertoires identiques, mais de format différent, vous avez besoin d'un fichier mappage du système de fichiers. Par exemple, si la fiche de travail indique le chemin file:\\\C:\myfiles\testfiles\test1.pdf et que le chemin réel est /myfiles/testfiles/test1.pdf, vous devez créer un fichier mappage du système de fichiers pour convertir le chemin du fichier du format Windows au format Linux.
  • Si les chemins de fichiers comportent des noms de répertoires identiques, mais d'unité différente, vous avez besoin d'un fichier mappage du système de fichiers. Par exemple, si la fiche de travail indique le chemin file:\\\D:\myfiles\testfiles\test1.pdf et que le chemin réel est file:\\\C:\myfiles\testfiles\test1.pdf, vous devez créer un fichier mappage du système de fichiers pour convertir le chemin du fichier de l'unité D à l'unité C. Le mappage est alors le suivant :
    D:\;C:\

1.2.4.2.6.2 Utilisation d'un fichier de mappage pour trouver des fichiers en entrée

Si vous utilisez une fiche de travail au format Job Definition Format (JDF) pour soumettre des travaux à une unité de dossier prioritaire, il n'est pas nécessaire de copier tous les fichiers en entrée dans le dossier prioritaire. Lorsque la fiche de travail se trouve dans le dossier prioritaire, RICOH ProcessDirector la lit et recherche les fichiers d'entrée listés.

Si le chemin de fichier dans la fiche de travail ne correspond pas aux noms des répertoires sur un système de fichiers monté, RICOH ProcessDirector utilise un fichier de mappage du système de fichiers pour rechercher les fichiers d'entrée.

RICOH ProcessDirector fournit un exemple de fichier de mappage du système de fichiers, system_map.cfg, dans /aiw/aiw1/samples/config/. Vous pouvez copier et modifier ce fichier si nécessaire. Copiez le fichier dans le répertoire /aiw/aiw1/control_files/config/ avant de le personnaliser. Les commentaires du fichier d'exemple expliquent le format du fichier.

Pour définir le fichier mappage du système de fichiers, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Paramètres Système.
  3. Dans la zone Fichier mappage du système de fichiers , entrez le chemin du fichier de mappage.
  4. Cliquez sur ENREGISTRER.

Il n'est pas nécessaire de redémarrer le système.

1.2.4.2.6.3 Définition de propriétés de travail depuis la fiche de travail JDF

RICOH ProcessDirector peut utiliser les valeurs prises en charge dans la fiche de travail JDF pour définir des propriétés de travail.

RICOH ProcessDirector prend en charge les fonctions définies dans la spécification JDF dont le système a besoin, notamment un sous-ensemble de la spécification IDP ICS (Integrated Digital Printing Interoperability and Conformance Specification) et la note d'application associée. L'IDP ICS repose sur le processus d'impression numérique combinée JDF, destiné aux imprimantes numériques intégrées.

RICOH ProcessDirector ne prend pas en charge toutes les valeurs possibles dans la fiche de travail JDF. Si RICOH ProcessDirector ne peut pas utiliser une valeur pour définir une propriété de travail, il supprime les valeurs non prises en charge de la fiche de travail.

    Remarque:
  • L'étape IdentifyPDFDocuments peut recevoir plusieurs ensembles de fichiers PDF et de fiches de travail. L'étape les combine en un seul fichier PDF et une seule fiche de travail. Lorsque l'étape crée la fiche de travail combinée, elle comprend uniquement les valeurs que RICOH ProcessDirector prend en charge. Elle n'inclut pas les valeurs non prises en charge dans la fiche de travail combinée. L'étape IdentifyPDFDocuments est fournie par la fonction Prise en charge de document PDF.

Une fois les valeurs de propriétés définies, RICOH ProcessDirector enregistre la fiche de travail avec les fichiers du travail. Si la fiche de travail est demandée par une étape, RICOH ProcessDirector la met à jour avec les dernières valeurs de propriétés de travail présentes dans sa base de données et l'envoie à l'application appelée par l'étape. Lorsque l'application renvoie la fiche de travail JDF, RICOH ProcessDirector met à jour les valeurs de propriétés de travail prises en charge qui ont été modifiées ; ces valeurs sont visibles dans le bloc-notes des propriétés du travail dans RICOH ProcessDirector.

La valeur de la propriété Support est particulière car elle dépend du paramètre de support de Correspondance des supports :

  • Si le paramètre Correspondance des supports est défini sur Utiliser l'ID produit ou le nom de support, RICOH ProcessDirector utilise l'un de ces noms de support comme valeur pour la propriété Supports pour un travail :
    • Nom de l'objet de support avec l'ID produit spécifié correspondant dans la fiche de travail.
    • Nom du support indiqué dans la fiche de travail.

    RICOH ProcessDirector vérifie d'abord si la fiche de travail spécifie un ID produit de support. Si tel est le cas, RICOH ProcessDirector recherche un objet de support système avec le même ID produit. Si RICOH ProcessDirector trouve une correspondance, il met le nom de l'objet de support correspondant dans la propriété Support du travail. Si RICOH ProcessDirector ne trouve pas de correspondance, il recherche un objet de support avec le nom de support spécifié dans la fiche de travail JDF. Si RICOH ProcessDirector trouve une correspondance, il met le nom de l'objet de support correspondant dans la propriété Support du travail.

  • Si la Correspondance des supports est réglée sur Utiliser les propriétés sélectionnées ci-dessous, RICOH ProcessDirector utilise les propriétés du support (comme la taille) figurant dans la fiche de travail pour rechercher les objets de support système existants et en trouver un correspondant. Quand il trouve un objet support approprié, le nom de cet objet est défini en tant que valeur de la propriété Support pour le travail.

    Vous pouvez choisir les propriétés qui sont utilisées pour la Correspondance des supports en fonction des besoins de votre installation.

    Si plusieurs objets support correspondent, RICOH ProcessDirector tente de déterminer lequel constitue la meilleure correspondance en fonction du reste des propriétés de support indiquées dans la fiche de travail, notamment le nom du support. Si le système ne peut pas déterminer la meilleure occurrence ou si aucune occurrence d'objets support ne correspond, le travail passe à l'état Erreur. Vous pouvez utiliser l'action Corriger le support sur le travail pour sélectionner le support et faire sortir le travail de l'état Erreur.

Si une fiche de travail spécifie des valeurs de support et d'agrafage, vous pouvez les afficher et les modifier dans le bloc-notes des propriétés du travail. Dans l'onglet Planification, la propriété Support requis répertorie les valeurs de support pour le travail et les exceptions de page. La propriété Agrafage requis indique si l'agrafage est nécessaire. Vous pouvez définir les valeurs de travail dans les propriétés Support et Agrafe de l'onglet Planification. Vous pouvez modifier les valeurs de page dans l'onglet Exception de page à l'aide de l'action Exceptions de page.

Si une fiche de travail indique des valeurs pour les exceptions de faces, vous pouvez les afficher à l'aide de l'action Exceptions de page sur le travail. Vous ne pouvez pas modifier les Exceptions de page de faces.

Les options disponibles pour les modes perforeuse et agrafeuse varient d'une imprimante à l'autre. Vous pouvez configurer certaines imprimantes RICOH ProcessDirector pour pouvoir perforer ou agrafer, mais vous ne pouvez pas configurer leurs modes de finition pour la perforation ou l'agrafage. Par conséquent, RICOH ProcessDirector peut programmer un travail vers une imprimante ne prenant pas en charge les modes de finition perforation et agrafage que vous avez demandés. Lorsque ceci se produit, l'imprimante applique le meilleur format de perforation ou d'agrafage équivalent.

1.2.4.2.7 Préparation à l'envoi de travaux à l'aide de services Web

RICOH ProcessDirector fournit un utilitaire de service Web REST que vous pouvez utiliser pour soumettre des travaux. Si vous pouvez configurer votre application pour utiliser les services Web REST, vous pouvez soumettre un fichier à un flot de travaux ou à un dossier prioritaire à l'aide de l'utilitaire submitFile.
Selon les besoins de votre application de service Web, vous aurez besoin soit d'une commande Curl soit d'une URL de requête pour appeler le service Web. Pour déterminer la syntaxe applicable, reportez-vous à la documentation relative à l'API REST RICOH ProcessDirector.

Pour vous préparer à l'envoi d'un travail à l'aide d'un service Web :

  1. Choisissez la méthode utilisée par RICOH ProcessDirector pour la réception du fichier envoyé pour traitement.
    Vous pouvez soumettre un fichier à RICOH ProcessDirector à l'aide d'une unité d'entrée de dossier prioritaire ou l'envoyer directement à un flot de travaux.
    • Soumettez des fichiers directement à un flot de travaux lorsqu'il n'y a qu'un seul fichier d'entrée par travail ou si vous n'avez pas besoin d'utiliser les fonctions de création de lot disponibles dans RICOH ProcessDirector.
    • Soumettez des fichiers à des dossiers prioritaires lorsque vous souhaitez utiliser les fonctions de création de lot intégrées à RICOH ProcessDirector. Vous ne pouvez soumettre qu'un seul fichier à la fois à l'aide du service Web. Si un travail comporte plusieurs fichiers d'entrée, y compris des fiches de travail, des fichiers de liste ou d'autres ressources, vous devez appeler le service Web pour chaque fichier.

      Notez le nom du flot de travaux ou du dossier prioritaire.

  2. Évaluez votre application de service Web et déterminez les informations dont l'application a besoin pour soumettre un fichier à RICOH ProcessDirector.
    La documentation relative à l'API REST RICOH ProcessDirector propose à la fois une commande Curl et une URL de requête. Toutes deux peuvent être utilisées en fonction des besoins de votre application de service Web.
  3. Pour vous aider à créer les appels de service Web permettant de soumettre votre fichier, reportez-vous à la documentation de l'API REST RICOH ProcessDirector relative à l'utilitaire submitFile.
    Ouvrez un navigateur Web et entrez votre nom d'hôte RICOH ProcessDirector ou votre adresse IP dans la barre d'adresse. Ajoutez /restapi/ à la fin de votre nom d'hôte ou adresse IP pour accéder à la documentation sur les API REST. Par exemple : http://nom_hôte:15080/restapi/.

    Ouvrez la section util et recherchez POST /util/ submitFile/{objectType}/{name}.

  4. Mettez à jour votre application de service Web avec la commande ou l'URL que vous avez obtenue à l'étape précédente. Utilisez l'application pour envoyer un ou plusieurs fichiers à RICOH ProcessDirector.
  5. Vérifiez que votre application de service Web application est correctement configurée pour soumettre un fichier à RICOH ProcessDirector.
    • Si vous soumettez votre fichier à un dossier prioritaire, vérifiez que le fichier se trouve à l'emplacement du dossier à l'intérieur du dossier prioritaire. Connectez et désactivez le dossier prioritaire si vous voulez vérifier que les fichiers sont bien réceptionnés dans le bon répertoire sans soumettre réellement le travail. Si vous souhaitez que l'unité d'entrée soumette le travail, assurez-vous qu'elle est activée et connectée lorsque votre application soumet le fichier.
    • Si vous soumettez votre fichier à un flot de travaux, vérifiez qu'un travail est créé au moment de la soumission du fichier. Assurez-vous que le flot de travaux est activé lorsque vous soumettez le fichier.

1.2.4.2.8 Préparation à la transmission de travaux par lot

Les unités d'entrée de dossier prioritaire SFTP peuvent soumettre chaque fichier reçu comme travail distinct ou regrouper les fichiers pour créer des travaux plus volumineux, appelés travaux par lot. Les travaux par lot les plus simples contiennent uniquement des fichiers de données. Des travaux par lot plus complexes incluent des fichiers définissant des propriétés de travail et des fichiers localisant les fichiers répertoriant les autres fichiers du travail.

Avant de soumettre des travaux par lot, vous devez déterminer le type de fichiers inclus par vos travaux et la méthode de création de lot appropriée.

    Remarque:
  • Seules les unités d'entrée de dossier prioritaire et SFTP peuvent soumettre des travaux par lot. Les unités d'entrée de service Web ne le peuvent pas.

1.2.4.2.8.1 Méthodes de création de lot

La manière dont les unités d'entrée SFTP et de dossier dynamique soumettent des travaux est déterminée par la propriété Méthode de création de lot de l'unité d'entrée.

Par défaut, avec toute méthode de création de lot autre que Néant, une unité d'entrée crée des travaux sous forme de groupes utilisant la structure parent/enfant. Un travail parent ne contient aucune donnée ; il s'agit d'un conteneur qui conserve la relation entre d'autres travaux. Ces travaux constituent des travaux enfant. Chaque fichier en entrée qu'une méthode de création de lot inclut dans un groupe devient un travail enfant.

    Remarque:
  • Si vous définissez la propriété Créer fichier .zip d'une unité d'entrée sur Oui, l'unité d'entrée ne crée pas de groupes de travaux utilisant la structure parent/enfant. Au lieu de cela, l'unité d'entrée rassemble tous les fichiers en entrée dans le groupe et crée un fichier ZIP pour les contenir. Le fichier ZIP est soumis comme travail unique. Vous devez avoir dans le flot de travaux une étape qui décompresse le fichier sauf si les autres étapes peuvent traiter un fichier au format ZIP.
  • Vous pouvez soumettre tous les fichiers en entrée dans une unité d'entrée avec l'action Tout regrouper sur l'unité d'entrée, à condition que la Méthode de création de lot ne soit pas JDF ou Modèle. L'action Tout regrouper n'attend pas que l' Intervalle d'interrogation soit atteint pour créer des travaux.

1.2.4.2.8.1.1 Lot

Lorsque la méthode de création de lot est définie sur Lot, l'unité d'entrée soumet un ou plusieurs fichiers en tant que groupe, en fonction des fichiers sélectionnés par un opérateur.

La méthode de création de lot Lot empêche l'unité d'entrée de soumettre des travaux immédiatement. L'unité d'entrée reçoit des fichiers mais ne fait rien jusqu'à ce qu'un opérateur sélectionne un ou plusieurs fichiers et clique sur Créer un lot. L'unité d'entrée crée un fichier de liste contenant les noms de tous les fichiers de données et soumet le travail.

Lorsque vous utilisez la méthode de création de lot Lot, définissez les propriétés d'unité d'entrée suivantes comme indiqué :

  • Flot de travaux : ParentNoPrint
  • Flot de travaux enfant : Flot de travaux adapté pour les fichiers de données appartenant au travail.
  • Étape de soumission : SubmitInputFiles
  • Créer fichier .zip : Si cette propriété est définie sur Oui, tous les fichiers en entrée correspondant à la valeur définie dans la propriété Masques de données sont combinés sous forme de fichier ZIP et soumis comme travail unique. Si cette valeur est définie sur Non, tous les fichiers en entrée sont soumis comme travaux enfant.
  • Masques de données : Masque correspondant à une partie du nom de vos fichiers. Pour les unités d'entrée SFTP et de dossier prioritaire, la valeur par défaut est l'expression régulière : .*$. Ce masque correspond à tous les noms de fichiers.

1.2.4.2.8.1.2 JDF

Lorsque la méthode de création de lot est définie sur JDF, l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP soumet un ou plusieurs fichiers en tant que groupe, en fonction du contenu de la fiche de travail.

L'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP recherche une fiche de travail contenant une liste de tous les fichiers constituant le travail. Lorsque l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP trouve une fiche de travail, elle la lit et recherche tous les fichiers ; dès qu'elle trouve tous les fichiers, elle les soumet comme un travail unique. Les fichiers s'impriment dans l'ordre spécifié dans la fiche de travail.

Le nom de fichier de la fiche de travail doit correspondre au masque spécifié dans la propriété Masques JDF. Le masque par défaut correspond aux fichiers possédant l'extension .jdf.

La liste des fichiers de la fiche de travail peut se présenter comme suit :

myfile1.pdf
myfile2.pdf
myfile3.pdf
another.pdf

La fiche de travail peut également contenir des informations utilisées pour définir des propriétés de travail.

Lorsque vous utilisez la méthode de création de lot JDF, définissez les propriétés d'unité d'entrée suivantes comme indiqué :

  • Flot de travaux : ParentNoPrint
  • Flot de travaux enfant : Flot de travaux adapté aux fichiers d'impression appartenant au travail.
  • Étape de soumission : SubmitInputFiles
  • Créer fichier .zip : Si cette propriété est définie sur Oui, tous les fichiers en entrée correspondant à la valeur définie dans la propriété Masques de données sont combinés sous forme de fichier ZIP et soumis comme travail unique. Si cette valeur est définie sur Non, tous les fichiers en entrée sont soumis comme travaux enfant. Si la fiche de travail spécifie différents paramètres pour différents fichiers en entrée et que la propriété Créer fichier .zip est définie sur Oui, les paramètres du premier nom de fichier en entrée de la fiche de travail sont utilisés pour tous les fichiers en entrée.
  • Masques JDF : Masque correspondant à une partie du nom de fichier de vos fiches de travail.

    Pour toutes les unités d'entrée excepté HotFolderJDF, la valeur par défaut est null. Pour HotFolderJDF, cette valeur est l'expression régulière .*\jdf$.

  • Masques de données : Masque correspondant à une partie du nom de vos fichiers d'impression. Pour les unités d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP, la valeur par défaut est l'expression régulière : .*$. Ce masque correspond à tous les noms de fichiers.

1.2.4.2.8.1.3 Liste

Lorsque la méthode de création de lot est définie sur Liste, l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP soumet un ou plusieurs fichiers en tant que groupe, en fonction du contenu du fichier de liste reçu par l'unité d'entrée.

L'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP recherche un fichier de liste de type texte contenant une liste de tous les fichiers constituant le travail. Lorsque l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP trouve un fichier de liste, elle lit la liste et recherche tous les fichiers ; dès qu'elle trouve tous les fichiers, elle les soumet comme un travail unique. Les fichiers s'impriment dans l'ordre spécifié dans le fichier de liste.

Le fichier de liste doit répondre aux critères suivants :

  • Le nom du fichier doit correspondre au masque spécifié dans la propriété Masques de listes. Le masque par défaut correspond aux fichiers possédant l'extension .lst.
  • Chaque fichier du travail d'impression doit se trouver sur une ligne distincte du fichier de liste.
  • Le fichier de liste doit répertorier uniquement les noms de fichiers, sans informations de chemin ; tous les fichiers doivent se trouver dans le même répertoire.
Le contenu du fichier de liste peut se présenter comme suit :
afpinput1.afp
afpinput2.afp
afpinput3.afp
inputfile.afp

Lorsque vous utilisez la méthode de création de lot Liste, définissez les propriétés d'unité d'entrée suivantes comme indiqué :

  • Flot de travaux : ParentNoPrint
  • Flot de travaux enfant : Flot de travaux adapté aux fichiers d'impression appartenant au travail.
  • Étape de soumission : SubmitInputFiles
  • Créer fichier .zip : Si cette propriété est définie sur Oui, tous les fichiers en entrée correspondant à la valeur définie dans la propriété Masques de données sont combinés sous forme de fichier ZIP et soumis comme travail unique. Si cette valeur est définie sur Non, tous les fichiers en entrée sont soumis comme travaux enfant.
  • Masques de listes : Masque correspondant à une partie du nom de vos fichiers de liste.

    Par défaut, cette valeur est l'expression régulière .*lst$.

  • Masques de données : Masque correspondant à une partie du nom de vos fichiers d'impression. Pour les unités d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP, la valeur par défaut est l'expression régulière : .*$. Ce masque correspond à tous les noms de fichiers.

    Si un fichier d'impression est répertorié dans le fichier de liste, mais que le nom du fichier ne correspond pas à la valeur Masques de données, l'unité d'entrée n'identifie pas le fichier comme fichier d'impression. Comme un fichier d'impression répertorié semble manquer, l'unité d'entrée l'attend et ne crée pas le travail.

  • Masques de substitution : Si vous utilisez des fichiers de substitution, masque correspondant à une partie du nom de vos fichiers de substitution.

1.2.4.2.8.1.4 Néant

Lorsque la méthode de création de lot est définie sur Néant, l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP soumet chaque fichier en tant que travail d'impression distinct.

1.2.4.2.8.1.5 Nombre

Lorsque la méthode de création de lot est définie sur Nombre, l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP soumet un nombre spécifique de fichiers en tant que groupe. Seuls les fichiers correspondant à la propriété Masques de données de l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP sont comptabilisés et soumis.

L'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP analyse le nom de fichier et détermine s'il correspond à la valeur de la propriété Masques de données. Si le nom correspond au masque, l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP comptabilise le fichier. Lorsque le nombre de fichiers atteint la valeur définie pour la propriété Nombre de fichiers à regrouper, l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP soumet les fichiers en tant que groupe unique.

Lorsque vous utilisez la méthode de création de lot Nombre, définissez les propriétés d'unité d'entrée suivantes comme indiqué :

  • Flot de travaux : ParentNoPrint
  • Flot de travaux enfant : Flot de travaux adapté aux fichiers d'impression appartenant au travail.
  • Étape de soumission : SubmitInputFiles
  • Créer fichier .zip : Si cette propriété est définie sur Oui, tous les fichiers en entrée correspondant à la valeur définie dans la propriété Masques de données sont combinés sous forme de fichier ZIP et soumis comme travail unique. Si cette valeur est définie sur Non, tous les fichiers en entrée sont soumis comme travaux enfant.
  • Nombre de fichiers à regrouper : Nombre de fichiers que l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP attend de recevoir avant de soumettre les fichiers en tant que groupe unique.
  • Masques de données : Masque correspondant à une partie du nom de vos fichiers d'impression. Pour les unités d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP, la valeur par défaut est l'expression régulière : .*$. Ce masque correspond à tous les noms de fichiers.

1.2.4.2.8.1.6 Nombre d'ensembles

Lorsque la méthode de création de lot est définie sur Nombre d'ensembles, l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP soumet un ou plusieurs travaux après la réception d'un nombre spécifique d'ensembles de fichiers. Seuls les ensembles complets de fichiers sont comptabilisés et soumis.

Pour qu'un ensemble soit complet, toutes les conditions suivantes doivent être remplies :

  • Un fichier correspondant à la valeur dans la propriété Masques de données est présent.
  • Si une valeur est entrée pour les propriétés Masques de substitution ou Masques JDF, un fichier correspondant à l'une des deux ou aux deux valeurs est présent.
  • Si des entrées sont spécifiées pour les Modèles de fichiers, un fichier correspondant à chaque valeur est présent.

Lorsque le nombre d'ensembles complets atteint la valeur définie pour la propriété Nombre de fichiers à regrouper, l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP soumet les ensembles en tant que groupe avec un ensemble dans chaque travail enfant. Si la propriété Créer fichier .zip est définie sur Oui, un travail unique contenant tous les fichiers dans tous les ensembles est soumis au format de fichier ZIP.

Lorsque vous utilisez la méthode de création de lot Nombre d'ensembles, définissez les propriétés d'unité d'entrée suivantes comme indiqué :

  • Flot de travaux : ParentNoPrint
  • Flot de travaux enfant : Flot de travaux adapté aux fichiers d'impression appartenant au travail.
  • Étape de soumission : SubmitInputFiles
  • Créer fichier .zip : Si cette propriété est définie sur Oui, tous les fichiers sont combinés en un fichier ZIP et soumis comme travail unique. Si cette valeur est définie sur Non, chaque ensemble est soumis comme travail enfant.
  • Nombre de fichiers à regrouper : Nombre de fichiers que l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP attend de recevoir avant de soumettre les fichiers en tant que groupe unique.
  • Masques de données : Masque correspondant à une partie du nom de vos fichiers d'impression. Pour les unités d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP, la valeur par défaut est l'expression régulière : .*$. Ce masque correspond à tous les noms de fichiers.
  • Modèles de fichiers : Collection de modèles qui peuvent définir les fichiers à inclure dans un ensemble.
  • Masques JDF : Une ou plusieurs chaînes d'appariement de formes utilisées pour identifier les fiches de travail au format JDF (Job Definition Format). Si cette propriété a une valeur spécifiée, une fiche de travail JDF est requise pour que l'ensemble soit complet.
  • Masques de substitution : Une ou plusieurs chaînes d'appariement de formes utilisées pour identifier les fichiers contenant des valeurs pour les propriétés de travail.

1.2.4.2.8.1.7 Pages

Lorsque la méthode de création de lot est définie sur Pages, l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP soumet un ou plusieurs fichiers PDF en tant que groupe, en fonction du nombre de pages des fichiers reçus par l'unité d'entrée. Cette méthode est valide uniquement pour les fichiers PDF.

L'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP examine les fichiers PDF à leur arrivée et détermine le nombre de pages qu'ils contiennent. L'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP maintient un compte du nombre total de pages PDF actuellement dans l'unité d'entrée. Lorsque le nombre total de pages PDF atteint ou dépasse la valeur définie pour la propriété Nombre de pages à regrouper, l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP soumet un groupe de fichiers.

Le fichier PDF faisant que le nombre total de pages dépasse la valeur définie pour la propriété Nombre de pages à regrouper est uniquement inclus dans le groupe si la propriété Dépasser les pages à regrouper est définie sur Oui. Si la propriété Dépasser les pages à regrouper est définie sur Non, ce fichier PDF reste dans l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP en tant que premier ensemble de pages pour le lot suivant.

Si un fichier unique contient plus de pages que la valeur définie pour la propriété Nombre de pages à regrouper et que la propriété Dépasser les pages à regrouper est définie sur Oui, le fichier est soumis pour impression, comme lot avec le reste des fichiers PDF en attente d'impression ou comme lot contenant un seul fichier. Cependant, si la propriété Dépasser les pages à regrouper est définie sur Non, le fichier ne peut pas être soumis. Le traitement pour l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP s'arrête tant que ce fichier d'entrée n'est pas supprimé, tant que la valeur de la propriété Nombre de pages à regrouper n'a pas augmenté au moins jusqu'au nombre de pages du fichier, ou tant que la propriété Dépasser les pages à regrouper n'est pas remplacée par Oui pour que le fichier puisse être soumis.

    Remarque:
  • La méthode de création de lot Pages ne prend pas en charge les fichiers PDF cryptés ou protégés par un mot de passe. Si un fichier PDF chiffré ou protégé par mot de passe est soumis à une unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP qui utilise la méthode de création de lot Pages, RICOH ProcessDirector émet un message d'erreur car il ne peut pas ouvrir le fichier pour compter le nombre de pages qu'il contient.

Lorsque vous utilisez la méthode de création de lot Pages, définissez les propriétés d'unité d'entrée suivantes comme indiqué :

  • Flot de travaux : ParentNoPrint
  • Flot de travaux enfant : Flot de travaux adapté aux fichiers d'impression appartenant au travail.
  • Étape de soumission : SubmitInputFiles
  • Créer fichier .zip : Si cette propriété est définie sur Oui, tous les fichiers en entrée correspondant à la valeur définie dans la propriété Masques de données sont combinés sous forme de fichier ZIP et soumis comme travail unique. Si cette valeur est définie sur Non, tous les fichiers en entrée sont soumis comme travaux enfant.
  • Nombre de pages à regrouper : Nombre de pages que l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP attend de recevoir avant de soumettre les fichiers en tant que groupe unique.
  • Dépasser les pages à regrouper : Si cette propriété est définie sur Oui, un fichier PDF contenant suffisamment de pages pour que le nombre total de pages de l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP dépasse la valeur définie pour la propriété Nombre de pages à regrouper sera soumis avec le reste des fichiers. Si cette propriété est définie sur Non, ce fichier restera dans l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP comme première série de pages du lot suivant.
  • Masques de données : Masque correspondant aux noms de fichiers PDF, comme .*pdf$ ou .*PDF$.

1.2.4.2.8.1.8 Pages dans des ensembles

Lorsque la méthode de création de lot est définie sur Pages dans des ensembles, l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP soumet un ou plusieurs travaux une fois qu'un ensemble de fichiers PDF avec un nombre de pages spécifié est reçu par l'unité d'entrée. Cette méthode est valide uniquement pour les fichiers PDF.

Pour qu'un ensemble soit complet, toutes les conditions suivantes doivent être remplies :

  • Un fichier correspondant à la valeur dans la propriété Masques de données est présent.
  • Si une valeur est entrée pour les propriétés Masques de substitution ou Masques JDF, un fichier correspondant à l'une des deux ou aux deux valeurs est présent.
  • Si des entrées sont spécifiées pour les Modèles de fichiers, un fichier correspondant à chaque valeur est présent.

L'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP examine les fichiers PDF à leur arrivée et détermine le nombre de pages qu'ils contiennent. L'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP maintient un compte du nombre total de pages PDF dans des ensembles complets actuellement dans l'unité d'entrée. Lorsque le nombre total de pages PDF dans des ensembles complets correspond à la valeur définie pour la propriété Nombre de pages à regrouper ou la dépasse, l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP soumet les ensembles en tant que groupe avec un ensemble dans chaque travail enfant. Si la propriété Créer fichier .zip est définie sur Oui, un travail unique contenant tous les fichiers dans tous les ensembles est soumis au format de fichier ZIP.

L'ensemble contenant un fichier PDF faisant que le nombre total de pages dépasse la valeur définie pour la propriété Nombre de pages à regrouper est uniquement inclus dans le groupe si la propriété Dépasser les pages à regrouper est définie sur Oui. Si la propriété Dépasser les pages à regrouper est définie sur Non, cet ensemble reste dans l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP en tant que premier ensemble pour le lot suivant.

Si un ensemble unique contient plus de pages que la valeur définie pour la propriété Nombre de pages à regrouper et que la propriété Dépasser les pages à regrouper est définie sur Oui, l'ensemble est soumis pour impression, comme lot avec le reste des ensembles en attente d'impression ou comme lot contenant un seul fichier de données. Cependant, si la propriété Dépasser les pages à regrouper est définie sur Non, l'ensemble ne peut pas être soumis. Le traitement pour l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP s'arrête tant que ce fichier d'entrée n'est pas supprimé, tant que la valeur de la propriété Nombre de pages à regrouper n'a pas augmenté au moins jusqu'au nombre de pages de l'ensemble, ou tant que la propriété Dépasser les pages à regrouper n'est pas remplacée par Oui pour que l'ensemble puisse être soumis.

    Remarque:
  • La méthode de création de lot Pages dans des ensembles ne prend pas en charge les ensembles contenant des fichiers PDF cryptés ou protégés par un mot de passe. Si un ensemble avec un fichier PDF crypté ou protégé par mot de passe est soumis à une unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP qui utilise la méthode de création de lot Pages dans les ensembles, RICOH ProcessDirector émet un message d'erreur car il ne peut pas ouvrir le fichier pour compter le nombre de pages qu'il contient.

Lorsque vous utilisez la méthode de création de lot Pages dans des ensembles, définissez les propriétés d'unité d'entrée suivantes comme indiqué :

  • Flot de travaux : ParentNoPrint
  • Flot de travaux enfant : Flot de travaux adapté aux fichiers d'impression appartenant au travail.
  • Étape de soumission : SubmitInputFiles
  • Créer fichier .zip : Si cette propriété est définie sur Oui, tous les fichiers sont combinés en un fichier ZIP et soumis comme travail unique. Si cette valeur est définie sur Non, chaque ensemble est soumis comme travail enfant.
  • Nombre de pages à regrouper : Nombre de pages que l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP attend de recevoir avant de soumettre les fichiers en tant que groupe unique.
  • Dépasser les pages à regrouper : Si cette propriété est définie sur Oui, un fichier PDF contenant suffisamment de pages pour que le nombre total de pages de l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP dépasse la valeur définie pour la propriété Nombre de pages à regrouper sera soumis avec le reste des fichiers. Si cette propriété est définie sur Non, ce fichier restera dans l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP comme première série de pages du lot suivant.
  • Masques de données : Masque correspondant aux noms de fichiers PDF, comme .*pdf$ ou .*PDF$.
  • Modèles de fichiers : Collection de modèles qui peuvent définir les fichiers à inclure dans un ensemble.
  • Masques JDF : Une ou plusieurs chaînes d'appariement de formes utilisées pour identifier les fiches de travail au format JDF (Job Definition Format). Si cette propriété a une valeur spécifiée, une fiche de travail JDF est requise pour que l'ensemble soit complet.
  • Masques de substitution : Une ou plusieurs chaînes d'appariement de formes utilisées pour identifier les fichiers contenant des valeurs pour les propriétés de travail.

1.2.4.2.8.1.9 Modèle

Lorsque la méthode de création de lot est définie sur Modèle, l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP copie un fichier d'impression et ses fichiers associés dans le répertoire de fichiers spoule du travail dès qu'il contient tous les fichiers requis. Tous ces fichiers doivent correspondre aux valeurs définies pour la propriété Masques de données et les propriétés de l'onglet Création de lot du bloc-notes de propriétés de l'unité d'entrée.

Lorsque vous utilisez la méthode de création de lot Modèle, définissez les propriétés d'unité d'entrée suivantes comme indiqué :

  • Flot de travaux : ParentNoPrint
  • Flot de travaux enfant : Flot de travaux adapté aux fichiers d'impression appartenant au travail.
  • Étape de soumission : SubmitInputFiles
  • Créer fichier .zip : Non

Par exemple, vous pouvez envoyer un fichier de fiche de travail JDF avec un fichier de substitution et un fichier de données pour un travail. Si un fichier en entrée de fiche de travail se termine en .jdf et doit avoir l'utilisation de fichier spoule de « substitution » et le type de fichier spoule « jdf », vous pouvez associer ces trois masques ensemble. En utilisant la syntaxe des expressions régulières RICOH ProcessDirector, vous définissez une série de modèles de noms de fichiers en entrée qu'une unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP reconnaîtra et inclura dans le nouveau travail qu'elle crée. Le tableau suivant montre un exemple simple de fichiers pouvant être traités ensemble à l'aide de l'appariement de formes.

Masque de données Modèle de fichier Utilisation du fichier Type de fichier Type de fichier spoule Exemple de nom de fichier correspondant Exemple de nom de fichier spoule Remarques
.*$ .*jdf$ overrides Autre jdf abc000317.jdf /aiw/aiw1/spool/default/10000143/10000143.overrides.jdf Fiche de travail JDF
.*$ .*oth$ overrides Autre txt abc00317.oth /aiw/aiw1/spool/default/10000143/10000143.overrides.txt Fichier de substitution
.*$ .*pdf$ imprimer Donnée pdf abc00317.pdf /aiw/aiw1/spool/default/10000143/1000143.print.pdf Fichier PDF

Vous pouvez utiliser les propriétés Masques de données et Modèles de fichiers pour créer des correspondances précises de nom et de type de fichier. Si vous souhaitez utiliser des parties du masque du champ Masques de données dans le cadre d'un modèle de fichier, mettez les éléments de l'expression Masques de données entre parenthèses, en formant une référence en amont exprimée dans le champ Modèles de fichiers avec une barre oblique inversée et un numéro. Le tableau suivant indique les résultats de l'appariement de formes à l'aide d'une référence en amont :

Onglet Zone Valeur Description
Création de lot Masques de données (.*)\.pdf L'expression (.*) définit une référence en amont (backreference) au nom de fichier de données sans l'extension. Quand un nom de fichier de données correspond à ce masque, tous les caractères correspondant (.*) sont affectés à la référence en amont \1.
Création de lot Modèle de fichier \1\.jdf Met en correspondance le nom du fichier de données, mais change l'extension en .jdf. Job1.pdf et Job1.jdf sont considérés comme correspondants et sont inclus dans le travail, mais pas Job2.jdf.

Dans un exemple plus complexe :

Onglet Zone Valeur Description
Création de lot Masques de données (abc)(def)\.pdf,.*-(12)-.*\.pdf

Le fichier de données doit correspondre à un des deux masques suivants séparés par une virgule.

Masque de données 1 : \1 = abc and \2 = def

Les expressions (abc) et (def) définissent des références en amont au nom de fichier de données. L'extension doit être .pdf.

abcdef.pdf est un fichier de données correspondant au masque 1.

Masque de données 2 : \1 = 12

L'expression (12) définit une référence en amont exigeant que le fichier de données concerne le mois de décembre (en supposant que le format de date d'un fichier de données soit année-mois-jour). L'extension doit être .pdf.

2011-12-02.pdf est un fichier de données correspondant au masque 2.

Création de lot Masques de substitution \1\.oth

Le fichier de substitution doit être nommé abc.oth pour correspondre au masque de données 1.

Création de lot Modèle de fichier 2011-(\1)\.jdf

Le fichier 2011-12.jdf correspond au masque de données 2.

Utilisation du fichier overrides
Type de fichier jdf
Obligatoire Oui
Séquence 1
Création de lot Modèle de fichier \2\1\.jdf

Le fichier defabc.jdf correspond au masque de données 1.

Utilisation du fichier overrides
Type de fichier jdf
Obligatoire Oui
Séquence 2
Création de lot Modèle de fichier \1\.txt

Le fichier 12.txt correspond au masque de données 2.

Utilisation du fichier fichier
Type de fichier txt
Obligatoire Non
Séquence 3

Pour modifier l'onglet Création de lot :

  • Pour ajouter un modèle de fichier, tapez des valeurs dans les champs de l'onglet Création de lot, et cliquez sur Ajouter. Saisissez des valeurs dans les champs et cliquez sur Enregistrer.
  • Pour supprimer un modèle de fichier, cochez la case correspondante et cliquez sur Supprimer.
  • Pour modifier un modèle de fichier, cochez la case correspondante et cliquez sur Modifier. Les valeurs apparaissent dans les champs de saisie du modèle de fichier ; modifiez-les selon les besoins et cliquez sur Enregistrer.
  • Si vous créez deux modèles de fichiers identiques, ou si le type de fichier et l'utilisation du modèle correspondent à un autre masque, un message d'avertissement s'affiche, mais vous pouvez tout de même ajouter le modèle. Le premier modèle de fichier rencontré est traité, en fonction de la valeur de la propriété Séquence.
  • Pour annuler une modification, cliquez sur Annuler. Le système annule la dernière modification non enregistrée.

Gardez à l'esprit les conseils suivants lors de la configuration de masques dans l'onglet Création de lot :

  • Nous vous conseillons de définir vos masques avec soin, en particulier pour les fichiers requis, pour qu'un seul fichier corresponde au masque spécifié. Il n'est pas possible de spécifier que plusieurs fichiers doivent correspondre à un masque ; dès qu'un fichier requis correspond au masque, le système considère que la condition est remplie, et commence à traiter le travail quand au moins un fichier requis correspondant pour chaque masque défini est présent dans l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP.
  • Rappelez-vous de cliquer sur OK pour enregistrer vos modifications avant de quitter la page. Si vous quittez la page sans enregistrer vos modifications, celles-ci sont supprimées.
  • Les règles spécifiées dans la table sont traitées par ordre de séquence (de haut en bas) ; s'il existe des lignes conflictuelles dans votre table, le premier masque de la séquence sera utilisé.
  • Lorsque vous utilisez la méthode de création de lot Modèle, suivez ces directives pour les champs de l'onglet Avancé :
    • Utilisez le champ Masques de substitution de l'onglet Avancé, et non de l'onglet Création de lot.
    • N'utilisez pas le champ Masques JDF de l'onglet Avancé ; définissez ces masques dans l'onglet Création de lot.

1.2.4.2.8.1.10 Ensembles par durée

Lorsque la méthode de création de lot est définie sur Ensembles par durée, l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP soumet un ou plusieurs travaux contenant des ensembles complets de fichiers qui arrivent dans une période donnée. La période est déterminée par les valeurs définies pour les propriétés Date de début de création de lot, Heure de début de création de lot, Intervalle de création de lot et Date de création de lot ou Fréquence.

Pour qu'un ensemble soit complet, toutes les conditions suivantes doivent être remplies :

  • Un fichier correspondant à la valeur dans la propriété Masques de données est présent.
  • Si une valeur est entrée pour les propriétés Masques de substitution ou Masques JDF, un fichier correspondant à l'une des deux ou aux deux valeurs est présent.
  • Si des entrées sont spécifiées pour les Modèles de fichiers, un fichier correspondant à chaque valeur est présent.

L'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP attend la date et l'heure spécifiées dans les propriétés Date de début de création de lot et Heure de début de création de lot, puis soumet un ou plusieurs ensembles complets de fichiers en entrée à une heure ou un intervalle de temps spécifiques déterminé(e)s par les valeurs définies pour les propriétés Intervalle de création de lot et Date de création de lot ou Fréquence. L'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP soumet les ensembles en tant que groupe avec un ensemble dans chaque travail enfant. Si la propriété Créer fichier .zip est définie sur Oui, un travail unique contenant tous les fichiers dans tous les ensembles est soumis au format de fichier ZIP. Les fichiers sont imprimés dans l'ordre spécifié par leur horodatage Dernière modification.

    Remarque:
  • Si des ensembles complets de fichiers existent dans l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP avant la date et l'heure initiales définies dans les propriétés Date de début de création de lot et Heure de début de création de lot, ces ensembles seront inclus dans le premier lot soumis par l'unité d'entrée.
  • Pour la propriété Heure de début de création de lot, utilisez le fuseau horaire de votre navigateur. La valeur est affichée en fonction du fuseau horaire de l'ordinateur que vous utilisez pour ouvrir l'interface utilisateur, mais elle est stockée dans un format générique. L'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP interprète le format horaire générique en fonction du fuseau horaire de son serveur parent et crée des lots à l'heure spécifiée.

Lorsque vous utilisez la méthode de création de lot Ensembles par durée, définissez les propriétés d'unité d'entrée suivantes comme indiqué :

  • Flot de travaux : ParentNoPrint
  • Flot de travaux enfant : Flot de travaux adapté aux fichiers d'impression appartenant au travail.
  • Étape de soumission : SubmitInputFiles
  • Créer fichier .zip : Si cette propriété est définie sur Oui, tous les fichiers sont combinés en un fichier ZIP et soumis comme travail unique. Si cette valeur est définie sur Non, chaque ensemble est soumis comme travail enfant.
  • Date de début de création de lot : Date à laquelle l'unité d'entrée commence à utiliser la méthode de création de lot Ensembles par durée.
  • Heure de début de création de lot : Heure à laquelle l'unité d'entrée commence à utiliser la méthode de création de lot Ensembles par durée.
  • Intervalle de création de lot : Intervalle de temps utilisé pour déterminer quand et à quelle fréquence soumettre un groupe de fichiers.
  • Date de création de lot ou Fréquence : Utilisée avec la propriété Intervalle de création de lot, cette propriété spécifie exactement quand et à quelle fréquence soumettre un groupe de fichiers.
  • Masques de données : Masque correspondant à une partie du nom de vos fichiers d'impression. Pour les unités d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP, la valeur par défaut est l'expression régulière : .*$. Ce masque correspond à tous les noms de fichiers.
  • Modèles de fichiers : Collection de modèles qui peuvent définir les fichiers à inclure dans un ensemble.
  • Masques JDF : Une ou plusieurs chaînes d'appariement de formes utilisées pour identifier les fiches de travail au format JDF (Job Definition Format). Si cette propriété a une valeur spécifiée, une fiche de travail JDF est requise pour que l'ensemble soit complet.
  • Masques de substitution : Une ou plusieurs chaînes d'appariement de formes utilisées pour identifier les fichiers contenant des valeurs pour les propriétés de travail.

1.2.4.2.8.1.11 Heure

Lorsque la méthode de création de lot est définie sur Heure, l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP soumet un ou plusieurs fichiers en tant que groupe. Seuls les fichiers correspondant à la propriété Masques de données et qui arrivent durant la période déterminée par les valeurs définies pour les propriétés Date de début de création de lot, Heure de début de création de lot, Intervalle de création de lot et Date de création de lot ou Fréquence sont soumis.

L'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP attend jusqu'à la date et l'heure spécifiées dans les propriétés Date de début de création de lot et Heure de début de création de lot, puis soumet un ou plusieurs groupes de fichiers en entrée à une heure ou un intervalle de temps spécifique déterminé(e) par les valeurs définies pour les propriétés Intervalle de création de lot et Date de création de lot ou Fréquence. Les fichiers sont imprimés dans l'ordre spécifié par leur horodatage Dernière modification.

    Remarque:
  • Si des fichiers existent dans l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP avant la date et l'heure initiales définies dans les propriétés Date de début de création de lot et Heure de début de création de lot, ces fichiers seront inclus dans le premier lot soumis par l'unité d'entrée.
  • Pour la propriété Heure de début de création de lot, utilisez le fuseau horaire de votre navigateur. La valeur est affichée en fonction du fuseau horaire de l'ordinateur que vous utilisez pour ouvrir l'interface utilisateur, mais elle est stockée dans un format générique. L'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP interprète le format horaire générique en fonction du fuseau horaire de son serveur parent et crée des lots à l'heure spécifiée.

Lorsque vous utilisez la méthode de création de lot Heure, définissez les propriétés d'unité d'entrée suivantes comme indiqué :

  • Flot de travaux : ParentNoPrint
  • Flot de travaux enfant : Flot de travaux adapté aux fichiers d'impression appartenant au travail.
  • Étape de soumission : SubmitInputFiles
  • Créer fichier .zip : Si cette propriété est définie sur Oui, tous les fichiers en entrée correspondant à la valeur définie dans la propriété Masques de données sont combinés sous forme de fichier ZIP et soumis comme travail unique. Si cette valeur est définie sur Non, tous les fichiers en entrée sont soumis comme travaux enfant.
  • Date de début de création de lot : Date à laquelle l'unité d'entrée commence à utiliser la méthode de création de lot Heure.
  • Heure de début de création de lot : Heure à laquelle l'unité d'entrée commence à utiliser la méthode de création de lot Heure.
  • Intervalle de création de lot : Intervalle de temps utilisé pour déterminer quand et à quelle fréquence soumettre un groupe de fichiers.
  • Date de création de lot ou Fréquence : Utilisée avec la propriété Intervalle de création de lot, cette propriété spécifie exactement quand et à quelle fréquence soumettre un groupe de fichiers.
  • Masques de données : Masque correspondant à une partie du nom de vos fichiers d'impression. Pour les unités d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP, la valeur par défaut est l'expression régulière : .*$. Ce masque correspond à tous les noms de fichiers.

1.2.4.2.8.1.12 Fichiers de substitution

Lorsque vous créez un flot de travaux, vous pouvez définir des valeurs par défaut pour de nombreuses propriétés de travail. Cependant, ces valeurs par défaut peuvent ne pas être adaptées pour chaque travail. Si vous souhaitez envoyer des valeurs différentes avec un travail d'impression, vous pouvez utiliser un fichier de substitution.

Un fichier de substitution est un fichier texte contenant des paires de propriété et de valeur pour les propriétés de travail ; il peut être soumis avec un fichier d'impression. Lorsque le travail est envoyé à un flot de travaux, l'étape SetJobPropsFromTextFile peut utiliser les informations du fichier de substitution pour remplacer les valeurs par défaut.

Le fichier de substitution doit répondre aux critères suivants :

  • Le fichier de substitution doit arriver dans l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP après le fichier d'impression.
  • Vous devez créer un fichier de substitution distinct pour chaque fichier d'impression du travail.
  • Le nom du fichier doit correspondre au masque spécifié dans la propriété Masques de substitution. Le masque par défaut correspond aux fichiers possédant l'extension .oth.
  • Chaque paire de propriété et de valeur doit figurer sur une ligne distincte.
  • Pour les unités d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP, chaque paire doit être exprimée comme : nom de propriété de base de données=valeur, sans espace avant ou après le signe égal (=).
    Remarque: Les fichiers de substitution, utilisés avec les unités d'entrée Download, suivent un format différent et nécessitent l'installation de la fonction de support AFP.

Vous pouvez utiliser un des formats suivants pour un fichier de substitution :

  • Utilisez les noms de la base de données RICOH ProcessDirector pour les propriétés et répertoriez chaque propriété et valeur sur une ligne distincte. Par exemple :
    Job.Duplex=Yes
    Job.CustomerName=BankName
    Job.Location=Boulder
  • Si la fonction de support AFP est installée et si les fichiers de substitution arrivent au format JCL depuis une unité d'entré Download, le fichier receive_jcl_jobtype.cfg est configuré pour interpréter le format JCL. Le programme principal crée le fichier de substitution au format JCL.

Pour soumettre un ou plusieurs fichiers d'impression et leurs fichiers de substitution associés dans le même travail, vous devez utiliser la méthode de création de lot Liste et soumettre un fichier de liste avec le travail. Le fichier de liste contient le nom de chaque fichier d'impression et de substitution ; un fichier d'impression doit être répertorié avant le fichier de substitution associé. Le fichier de liste peut se présenter comme suit :

input1.pdf
values.oth
input2.pdf
morevalues.oth
input3.pdf
values3.oth
inputfile.pdf
inputfile.oth

Utilisez les noms de la base de données RICOH ProcessDirector pour les propriétés et répertoriez chaque propriété et valeur sur une ligne distincte. Par exemple :

Job.Duplex=Yes
Job.CustomerName=BankName

1.2.4.2.8.1.13 Fichiers de liste

Vous pouvez utiliser des fichiers de liste pour traiter plusieurs fichiers avec ou sans fiche de travail JDF ou pour traiter des fichiers de substitution avec des fichiers.

L'utilisation d'un fichier de liste avec une fiche de travail comprend les limitations suivantes :

  • Les fichiers doivent être soumis avec la fiche de travail ; ils ne peuvent pas se trouver sur un autre système et être accessibles via un fichier de mappage.
  • Tous les fichiers doivent être soumis directement à l'emplacement du dossier, et non à un sous-dossier.

Si vous utilisez un fichier de liste, vous devez employer la méthode de création de lot Liste.

Vous pouvez utiliser des fichiers de liste des manières suivantes :

  • Si la fiche de travail ne comprend pas les noms de tous les fichiers en entrée, le fichier de liste peut les inclure avec le nom du fichier de la fiche de travail. Lorsque tous les fichiers sont présents, le travail est soumis.
  • Vous pouvez créer une fiche de travail générique, qui utilise des noms de fichiers de réservation au lieu de noms de fichiers réels, de sorte que vous pouvez réutiliser la fiche avec d'autres travaux. Le fichier de liste contient les noms des fichiers spécifiques utilisés pour le travail. L'ordre des noms de fichiers dans le fichier de liste doit correspondre aux noms de fichiers de réservation dans la fiche de travail ; le premier fichier répertorié dans le fichier de liste doit correspondre au premier fichier de réservation répertorié dans la fiche de travail.

    Par exemple, si votre application imprime divers fascicules contenant tous quatre fichiers (une couverture recto, une page de garde, le corps du fascicule et une couverture verso), vous pouvez créer une fiche de travail comprenant quatre fichiers dans l'ordre d'impression souhaité :

    frontcover.pdf
    flyleaf.pdf
    bookletbody.pdf
    backcover.pdf
    Remarque: Dans ce cas, la fiche de travail doit inclure uniquement des noms de fichiers, sans informations de chemin.

    Pour chaque fascicule, vous pouvez alors créer un fichier de liste répertoriant les fichiers spécifiques dans le même ordre :

    • Le fichier de liste Livret 1 contient :
      booklet1fc.pdf
      booklet1fl.pdf
      booklet1body.pdf
      booklet1bc.pdf
    • Le fichier de liste Livret 2 contient :
      booklet2fc.pdf
      booklet2fl.pdf
      booklet2body.pdf
      booklet2bc.pdf

  • Vous pouvez créer un fichier de liste contenant le nom du ou des fichiers en entrée, ainsi que de l'ensemble des fichiers de substitution associés. Vous devez placer les noms de fichier de substitution immédiatement après les noms de fichier en entrée associés. Les noms de fichier en entrée et de fichier de substitution sont sensibles à la casse et doivent être indiqués sur une ligne distincte. N'insérez aucune information répertoire dans le nom du fichier. Par exemple, le fichier de liste peut contenir les informations suivantes :
    input1.pdf
    prop1.oth
    input2.pdf
    prop.oth
    input3.pdf
    duplex.oth
    input4.pdf
    inputfiles.oth

1.2.4.2.9 Préparation pour recevoir des fichiers XML

La méthode selon laquelle vous recevez et traitez des fichiers XML dépend des informations contenues dans les fichiers et de ce que vous voulez en faire.

Avant d'effectuer ces tâches, lisez le scénario d'utilisation et les exemples relatifs au traitement des commandes dans un fichier XML. Ces rubriques donnent des exemples pour les étapes de cette rubrique.

Pour vous préparer à recevoir des fichiers XML :
  1. Évaluez les fichiers XML utiles au processus. Assurez-vous que vous comprenez les informations contenues dans les fichiers et comment elles sont organisées.

    Si possible, demandez au fournisseur XML la définition de schéma XML (XSD).

  2. Choisissez la méthode permettant de traiter les fichiers XML dans RICOH ProcessDirector. Ces modèles d'étape manipulent les fichiers XML :

    • Une étape basée sur le modèle d'étape CreateJobsFromXML crée des travaux à partir d'éléments dans un fichier XML qui correspondent à une expression XPath. Cette étape soumet les travaux à un flot de travaux.
    • Une étape basée sur le modèle d'étape ApplyXSLTransform transforme le fichier XML en un fichier qui spécifie les valeurs des propriétés de document ou de travail RICOH ProcessDirector. L'étape transforme également le fichier XML dans un autre format XML.

    Vous pouvez utiliser les étapes basées sur d'autres modèles d'étape, tels que RunExternalProgram, pour manipuler les fichiers XML.

  3. Pour extraire les valeurs des propriétés de travail et de document RICOH ProcessDirector, identifiez les éléments et attributs XML qui fournissent des valeurs pour les propriétés.
      Remarque:
    • La fonction Prise en charge de document PDF ou la fonction Support AFP est nécessaire pour pouvoir utiliser les propriétés de document.
  4. Déterminez le nombre d'étapes CreateJobsFromXML requises pour traiter les fichiers XML.

    Lorsque vous créez des flots de travaux qui traitent des fichiers XML, vous déterminez le flot de travaux qui reçoit la sortie des nouveaux travaux par l'étape CreateJobsFromXML. Vous déterminez également si les nouveaux travaux sont des travaux enfants.

    Par exemple :

    • Votre fichier XML contient plusieurs commandes et chaque commande contient plusieurs éléments. Une unité d'entrée de dossier prioritaire reçoit les fichiers XML et les traite avec le premier flot de travaux.

      Une étape CreateJobsFromXML du premier flot de travaux crée un travail pour chaque commande et soumet les travaux à un deuxième flot de travaux. Ce flot de travaux extrait les informations concernant la commande.

      Une étape CreateJobsFromXML du deuxième flot de travaux crée un travail pour chaque élément de la commande et les soumet comme travaux enfants à un troisième flot de travaux. Le troisième flot de travaux traite les travaux d'élément.

    • Votre fichier XML contient une liste de titres de livres et les fichiers PDF requis pour imprimer chaque livre. Une unité d'entrée reçoit des demandes pour imprimer une ou plusieurs copies d'un livre de la liste et attribue le travail à un flot de travaux.

      Grâce au titre de livre de la demande, une étape CreateJobsFromXML du flot de travaux crée un travail XML avec les fichiers PDF requis pour imprimer le livre. Cette étape soumet le travail à un deuxième flot de travaux.

      Une étape CreateJobsFromXML du deuxième flot de travaux crée un travail XML pour chaque fichier PDF (un pour la couverture et un autre pour le texte). Cette étape soumet les travaux en tant que travaux enfants à un troisième flot de travaux. Le troisième flot de travaux imprime les travaux de couverture et de texte.

    • Votre fichier XML contient une liste des propriétés de document à ajouter au fichier des propriétés de document d'un travail.

      Une étape ApplyXSLTransform transforme le fichier XML en un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) utilisé par le flot de travaux comme fichier de conditions des propriétés. Le flot de travaux ne comporte pas d'étape CreateJobsFromXML.

      Une étape SetDocPropsFromConditions lit le fichier de conditions des propriétés et définit les propriétés de document basées sur les valeurs fournies dans le fichier XML.

  5. Pour chaque étape CreateJobsFromXML, définissez l'expression XPath requise pour créer des travaux à partir d'éléments du fichier d'entrée XML.
    Généralement, le flot de travaux qui reçoit les travaux à partir d'une étape CreateJobsFromXML possède une étape ApplyXSLTransform pour convertir les éléments du fichier XML en propriétés de travail ou de document RICOH ProcessDirector.
  6. Pour chaque étape ApplyXSLTransform, utilisez un outil XSLT tiers (tel que Altova MapForce) pour créer une feuille de style XSLT.
    • Pour convertir les éléments XML en propriétés de travail RICOH ProcessDirector dans un fichier de substitution, consultez l'exemple de feuille de style XSLT pour le traitement des commandes dans un fichier XML.

      Fournissez le fichier de sortie pour l'étape ApplyXSLTransform${getFileName(overrides,text,write)}.

    • Après avoir installé une fonction de traitement des documents, consultez la rubrique du centre de documentation concernant l'ajout d'une étape permettant de convertir les éléments XML en propriétés de document RICOH ProcessDirector.
  7. Choisissez la méthode de réception des fichiers XML envoyés pour traitement.
    Vous pouvez soumettre des fichiers XML à une unité d'entrée de dossier prioritaire ou placer un fichier XML à un emplacement où le serveur RICOH ProcessDirector le récupère.

    Par exemple :

    • Si votre fichier XML contient plusieurs commandes et que chaque commande contient plusieurs éléments, soumettez les fichiers XML à une unité d'entrée de dossier prioritaire.
    • Si votre fichier XML contient une liste de titres de livres et les fichiers PDF requis pour imprimer chaque livre, placez le fichier à un emplacement pratique. Mettez à jour le fichier chaque fois que les titres de livres et fichiers d'impression changent.

      Lorsqu'une étape CreateJobsFromXML s'exécute, elle utilise l'expression XPath pour créer un travail XML à partir des informations de la liste.

  8. Si vous placez un fichier XML à un emplacement à partir duquel le serveur RICOH ProcessDirector le récupère, choisissez comment soumettre les travaux au flot de travaux.

    L'une de ces méthodes consiste à soumettre un fichier de substitution à un dossier prioritaire. Le fichier de substitution déclenche le dossier prioritaire pour créer un travail et le soumettre au flot de travaux.

    Pour utiliser un fichier de substitution comme déclencheur, déterminez ces propriétés lorsque vous définissez le dossier prioritaire :

    • Définissez la propriété Méthode d'avancement sur Déclencheur.
    • Indiquez la même valeur de masque pour les propriétés Masques de déclencheur et Masques de substitution.

Vous avez désormais les informations, les expressions XPath et les feuilles de style XSLT requises pour définir les flots de travaux permettant de traiter les fichiers XML.

1.2.4.2.10 Préparation pour recevoir des fichiers JSON

Après avoir reçu un fichier JSON, convertissez-le au format XML. La méthode de traitement des fichiers XML dépend des informations contenues dans les fichiers JSON et de ce que vous voulez en faire.
Pour vous préparer à recevoir des fichiers JSON :
  1. Évaluez les fichiers JSON utiles au processus. Assurez-vous que vous comprenez les informations contenues dans les fichiers et comment elles sont organisées.

    Si possible, demandez au fournisseur JSON la définition de schéma JSON.

  2. Choisissez la méthode de traitement des fichiers XML résultant de la conversion des fichiers JSON. RICOH ProcessDirector fournit deux modèles d'étape qui manipulent les fichiers XML :
    • Une étape basée sur le modèle d'étape CreateJobsFromXML crée des travaux à partir d'éléments dans un fichier XML qui correspondent à une expression XPath. Cette étape soumet les travaux à un flot de travaux.
    • Une étape basée sur le modèle d'étape ApplyXSLTransform transforme le fichier XML en un fichier qui spécifie les valeurs des propriétés de document ou de travail RICOH ProcessDirector. L'étape transforme également le fichier XML dans un autre format XML.

    Pour plus d'informations, reportez-vous à la tâche associée à la préparation à la réception de fichiers XML.

  3. Choisissez la méthode de réception des fichiers JSON envoyés pour traitement.
    Vous pouvez soumettre des fichiers JSON à une unité d'entrée de dossier prioritaire ou placer un fichier JSON à un emplacement à partir duquel le serveur RICOH ProcessDirector le récupère.
    Par exemple :
    • Si votre fichier JSON contient plusieurs commandes et que chaque commande contient plusieurs éléments, soumettez les fichiers JSON à une unité d'entrée de dossier prioritaire.
    • Si votre fichier JSON contient une liste de titres de livres et les fichiers PDF requis pour imprimer chaque livre, placez le fichier à un emplacement pratique. Mettez à jour le fichier chaque fois que les titres de livres et fichiers d'impression changent.
  4. Si vous soumettez des fichiers JSON à un dossier prioritaire, placez une étape basée sur le modèle d'étape ConvertJSONToXML après les étapes SetJobPropsFromTextFile et DetectInputDataStream.
    Utilisez les valeurs par défaut pour le fichier d'entrée JSON et le fichier de sortie XML.
  5. Si vous placez un fichier JSON à un emplacement à partir duquel il est récupéré, placez une étape ConvertJSONToXML avant la première étape qui traite les fichiers XML.
    Par exemple, placez l'étape ConvertJSONToXML avant l'étape CreateJobsFromXML ou ApplyXSLTransform.
    Indiquez les valeurs de propriété pour l'étape :
    • Pour la propriété Fichier d'entrée JSON, spécifiez le chemin du répertoire et le nom du fichier JSON.
    • Pour la propriété Fichier de sortie XML, spécifiez le chemin d'accès du répertoire et le nom du fichier XML que vous souhaitez que RICOH ProcessDirector crée.
  6. Comparez le fichier de sortie au fichier d'entrée pour voir comment RICOH ProcessDirector a converti le fichier JSON en fichier XML.

1.2.4.2.11 Configuration de l'envoi de travaux depuis la page principale

Vous pouvez envoyer des travaux à RICOH ProcessDirector à l'aide du portlet Soumettre des travaux sur la page principale.
Les tâches peuvent être envoyées à un périphérique d'entrée de dossier prioritaire activé et connecté ou à un flux de travail activé. Le périphérique d'entrée ou le flux de travail doit également être configuré pour accepter les travaux soumis à l'aide du portlet.
Pour soumettre des travaux depuis la page principale :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Périphériques Unités d'entrée.
    1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le périphérique d'entrée de dossier prioritaire pouvant recevoir les travaux soumis à partir du portlet Soumettre des travaux et sélectionnez Propriétés.
    2. Définissez la propriété Accepte la soumission des travaux sur Oui.
    3. Répétez l'opération pour d'autres dossiers prioritaires si nécessaire.
  3. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
    1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le flux de travail pouvant recevoir les travaux soumis à partir du portlet Soumettre des travaux et sélectionnez Propriétés.
    2. Définissez la propriété Accepte la soumission des travaux sur Oui.
    3. Répétez l'opération pour d'autres flux de travail si nécessaire.

1.2.4.2.12 Soumission de travaux dans le portlet Soumettre des travaux

RICOH ProcessDirector fournit différents mécanismes pour soumettre des travaux, y compris un portlet sur la page principale.
Avant de commencer, assurez-vous que vous êtes autorisé à utiliser le portlet Soumettre des travaux, et que le dossier actif est activé et connecté ou que le flux de travail est activé.
Pour soumettre des travaux dans le portlet Soumettre des travaux :
  1. Pour ajouter le portlet Soumettre des travaux sur la page principale, passez la souris sur l'onglet Principal jusqu'à ce que le menu apparaisse, puis sélectionnez Soumettre des travaux.
  2. Pour rechercher des fichiers, cliquez sur et sélectionnez les fichiers que vous souhaitez soumettre pour traitement. Vous pouvez également sélectionner les fichiers sur votre ordinateur, maintenir le bouton de la souris enfoncé, faire glisser et déposer sur le portlet Soumettre des travaux. Relâchez le bouton de la souris lorsque la zone du portlet Soumettre des travaux devient bleue.
  3. Pour envoyer un travail à un périphérique d'entrée spécifique, sélectionnez Soumettre à Périphérique d'entrée. Dans la liste déroulante, sélectionnez le périphérique d'entrée pour traiter vos travaux.
  4. Pour envoyer un travail vers un flux de travail spécifique, sélectionnez Soumettre à Flux de travail. Dans la liste déroulante, sélectionnez le flux de travail pour traiter vos travaux.
  5. Cliquez sur OK.
  6. Répétez l'opération pour d'autres fichiers si nécessaire.
  7. Pour effacer le contenu du portlet Soumettre des travaux, cliquez sur Ignorer.

1.2.4.3 Importation de fichiers WSDL

Un fichier WSDL (Web Service Description Language) décrit le mode d'appel d'un service Web SOAP, notamment les paramètres qu'il accepte et les structures de données qu'il renvoie. Vous importez des fichiers WSDL pour tous les services Web SOAP que vous appelez pour communiquer avec une application. RICOH ProcessDirector crée des objets requêtes SOAP à partir des opérations SOAP du fichier WSDL.
RICOH ProcessDirector Les unités d'entrée et les notifications de service Web SOAP et les étapes CallSOAPService appellent des services Web SOAP. Avant de pouvoir définir une étape ou un objet RICOH ProcessDirector qui appelle un service Web SOAP, importez le fichier WSDL associé au service Web SOAP.
    Remarque:
  • Les notifications et les unités d'entrée de service Web SOAP sont incluses dans la fonction Activation des services Web.

Pour importer des fichiers WSDL :

  1. Téléchargez sur votre ordinateur les fichiers WSDL pour effectuer des appels aux services Web SOAP fournis par l’application.
  2. Dans l’interface utilisateur RICOH ProcessDirector cliquez sur l'onglet Administration.
  3. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Système Importer WSDL.
  4. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Utilitaires Importer WSDL.
  5. Entrez une valeur pour la propriété Préfixe WSDL.

    RICOH ProcessDirector fait précéder le nom de chaque objet requête SOAP qu’il crée de cette valeur et d'un tiret.

    Par exemple, le fichier WSDL contient 2 requêtes SOAP : GetOrdersByDate et GetOrdersByOrderNumber. Entrez DigitalStore dans le champ Préfixe WSDL. Après avoir importé le fichier WSDL, les noms des deux objets requêtes SOAP deviennent DigitalStore-GetOrdersByDate et DigitalStore-GetOrdersByOrderNumber.
  6. Cliquez sur Browse () et sélectionnez un fichier WSDL que vous avez téléchargé sur votre ordinateur.
    Le nom du fichier WSDL apparaît après le bouton () Browse, par exemple Orders.xml.
  7. Cliquez sur Importer.
    Un message d’informations affiche les noms des objets requêtes SOAP créés par RICOH ProcessDirector.

    RICOH ProcessDirector utilise la valeur de la propriété WSDL prefix comme nom du fichier WSDL. L’extension est wsdl-numbernumber est un nombre à 13 chiffres. Par exemple : DigitalStore.wsdl-1234567890123. RICOH ProcessDirector place le fichier WSDL dans le répertoire /aiw/aiw1/wsdl (Linux) ou le répertoire C:\aiw\aiw1\wsdl (Windows).

  8. Pour importer un autre fichier WSDL, répétez ces étapes.
  9. Une fois que vous avez fini d'importer des fichiers WSDL, cliquez sur Fermer.
Les objets requêtes SOAP que vous importez deviennent des sélections de la propriété requêtes SOAP. Vous indiquez une valeur pour cette propriété lorsque vous définissez une unité d'entrée du service Web SOAP, une notification de service Web SOAP, ou une étape CallSOAPService.

Vous ne pouvez pas modifier ni supprimer un objet requête SOAP.

1.2.4.4 Préparation de la récupération de l’entrée des services Web REST

Pour récupérer les entrées d’un service Web REST pour une application, identifiez les paramètres utilisés pour appeler le service Web REST. Testez l’échange de données entre RICOH ProcessDirector et l’application. Ensuite, définissez et configurez une unité d’entrée du service Web REST.
Pour préparer la récupération de l’entrée des services Web REST :
  1. Découvrez les exigences de communication avec le service Web REST pour l’application :
    • Les valeurs d’authentification avec l’application
    • Les valeurs de demande de données au service Web REST
    • Le format des données fournies dans la réponse

    Reportez-vous à documentation de l’application ou consultez l’entreprise qui l’héberge.

  2. Pour préparer RICOH ProcessDirector à communiquer avec l’application, procédez comme suit :
    • Si l’application nécessite un certificat de sécurité, installez-le sur l’ordinateur principal RICOH ProcessDirector.
    • Si votre environnement exige un serveur proxy pour communiquer avec les services Web, configurez le système afin de l’utiliser.

    Pour plus d'informations, consultez les tâches connexes.

  3. Exécutez un test manuel qui effectue une authentification avec l’application et demande une réponse du service Web REST. Assurez-vous que le service Web renvoie la réponse désirée.
    De nombreux navigateurs disposent de plug-ins, comme Boomerang pour Google Chrome, qui testent les appels du service Web aux clients REST.
  4. Décidez comment vous souhaitez que l’unité d'entrée du service Web REST crée les travaux à partir des données de la réponse renvoyée par le service Web.
    • Chaque fois que l'unité d'entrée reçoit une réponse, elle peut créer un travail contenant toutes les données XML ou JSON dans la réponse.
    • L'unité d'entrée peut examiner la réponse à l’aide d’une expression XPath ou JSONPath.

      Si l'unité d'entrée trouve des éléments XML ou des objets JSON spécifiés par l'expression, elle crée un travail pour chaque élément ou objet correspondant. Chaque travail contient l’élément ou l’objet correspondant et tous les éléments ou objets qui y sont imbriqués. Si l'unité d'entrée trouve plusieurs éléments ou objets, elle peut créer des travaux indépendants ou des travaux enfants.

      Si l'unité d'entrée ne trouve aucun élément correspondant, elle ne crée par de travail.

  5. Définissez une unité d'entrée du service Web REST :
    1. Cliquez sur l'onglet Administration.
    2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Périphériques Unités d'entrée.
    3. Cliquez sur Ajouter Service Web REST.
    Vous pouvez également copier l’unité d'entrée du service Web REST fournie RestfulWebServiceSample .
  6. Dans l'onglet Général :
    • Indiquez un nom pour l’unité d’entrée.
    • Définissez la valeur de la propriété Intervalle d’interrogation sur la durée pendant laquelle vous souhaitez que l'unité d'entrée attende entre les appels du service Web.
    • Après avoir défini un flot de travaux pour traiter les travaux XML ou JSON, définissez la valeur de la propriété Flot de travaux enfant sur le nom de ce flot de travaux.
    • Entrez des valeurs pour les autres propriétés à définir.
  7. Dans l’onglet Requête :
    1. Définissez la valeur de la propriété URL de la requête sur l’URL du service Web qui renvoie les données que RICOH ProcessDirector utilise pour créer un ou plusieurs travaux.
    2. Définissez la valeur des propriétés Méthode de demande et Type de contenu de demande sur les valeurs requises par le service Web.
    3. Pour la valeur de la propriété Charge de la requête, spécifiez le corps de la requête de services Web que l'unité d'entrée soumet à l’application.
      Pour spécifier une marque d’accréditation et une plage de temps qui correspond à la valeur de la propriété Intervalle d’interrogation, utilisez des symboles pour ces propriétés :
      Nom de base de données de la propriété Nom d'interface utilisateur de la propriété Remarques
      WebService.Credential Néant RICOH ProcessDirector Stocke la marque d’accréditation du service Web dans cette propriété.
      WebService.CurrentRequestTime Néant RICOH ProcessDirector définit la valeur de cette propriété sur le début de l’intervalle d’interrogation.
      WebService.LastSuccessRequestTime Onglet Statut : Heure de la dernière requête réussie Lorsque l'unité d'entrée communique avec succès avec l’application, RICOH ProcessDirector définit la valeur de cette propriété sur la valeur de la propriété WebService.CurrentRequestTime. Une communication réussie se traduit par un code de réponse 200, même si RICOH ProcessDirector ne reçoit aucune donnée permettant de créer des travaux.
        Remarque:
      • Ces trois propriétés de travail sont utilisés comme exemples de valeur XML pour la propriété Charge de la requête et comme exemples de valeurs JSON pour la propriété Paramètres de la requête. Ce sont les exigences du service Web qui déterminent les propriétés qui doivent soumettre ces valeurs ainsi que d’autres.

      Dans cet exemple XML, la charge inclut les éléments suivants : <Token>, <TimeRange>, <Start> et <End>. Les valeurs de trois éléments sont des symboles :

      <Token>${WebService.Credential}</Token> <TimeRange> <Start>${WebService.LastSuccessRequestTime}</Start> <End>${WebService.CurrentRequestTime}</End> </TimeRange>

      L'unité d'entrée résout ces symboles lorsqu’elle interroge l’entrée.

    4. Définissez les valeurs des propriétés En-tête de la requête et Paramètres de la requête, en fonction des exigences.
      Chaque champ ou paramètre d’en-tête est une paire mot-clé/valeur. Chaque paire doit figurer sur une ligne indépendante et être séparée par un signe deux-points (:) ou égal (=).

      Le mot-clé et la valeur peuvent être plusieurs mots. RICOH ProcessDirector utilise le premier signe deux-points ou égal de chaque ligne pour séparer les mots en paire mot-clé/valeur.

      L’exemple suivant contient trois paramètres : token, start et end. La valeur de chaque mot-clé est un symbole RICOH ProcessDirector. Chaque symbole contient une des propriétés suivantes : WebService.Credential, WebService.LastSuccessRequestTime et WebService.CurrentRequestTime.

      token:${WebService.Credential} start:${WebService.LastSuccessRequestTime} end:${WebService.CurrentRequestTime}

      L'unité d'entrée résout ces symboles lorsqu’elle interroge l’entrée.

    5. Sélectionnez une valeur pour la propriété Créer un travail à partir de la réponse afin de spécifier comment l'unité d'entrée crée des travaux à partir de l’entrée :
      • Pour créer un travail chaque fois que l'unité d'entrée reçoit une réponse, sélectionnez Toujours.
      • Pour examiner le code XML ou JSON de la réponse et créer un travail chaque fois qu’un élément XML ou un objet JSON est trouvé, sélectionnez Uniquement lorsque le masque de réponse correspond.
    6. Si vous avez sélectionné Uniquement lorsque le masque de réponse correspond :
      • Définissez la propriété Masque de correspondance de la réponse sur l’expression XPath qui identifie l'élément XML ou l’expression JSONPath qui identifie l’objet JSON.
      • Définissez la propriété Créer des travaux enfants sur Oui si vous souhaitez créer des travaux enfants lorsque l'unité d'entrée trouve plusieurs correspondances. L'unité d'entrée crée aussi un travail parent sans aucune donnée. Si l'unité d'entrée trouve une correspondance, elle crée un travail indépendant.
      • Définissez la propriété Créer des travaux enfants sur Non si vous souhaitez créer des travaux indépendants quel que soit le nombre de correspondances que trouve l'unité d'entrée.
    7. Si votre environnement exige un serveur proxy pour communiquer avec les services Web, définissez la propriété Utiliser un proxy sur le serveur proxy correct.
    8. Définissez la propriété Décalage de fuseau horaire sur le décalage en heures entre le fuseau UTC (Coordinated Universal Time) et celui utilisé par le service Web.
      Par exemple, si le service Web utilise l’heure normale du Pacifique (PST), définissez la propriété sur -8.
        Remarque:
      • Veillez à modifier cette propriété lorsqu’un emplacement où est hébergé le service Web passe de l’heure normale à l’heure d'été. À défaut, vous risquez, pendant l’heure perdue ou gagnée, de perdre les données que RICOH ProcessDirector utilise pour créer les travaux.
      • Si le service Web utilise l’heure UTC, indiquez 0 ou laissez le champ vide.
  8. Dans l’onglet Authentification, spécifiez les valeurs requises pour l’authentification avec l’application.
    Pour plus d’informations, consultez la tâche connexe associée à l’authentification avec un service Web REST.

    Si l’application ne nécessite pas d’authentification, laissez toutes les propriétés d’authentification vides.

  9. En option: Dans l’onglet Avancé, spécifiez les éventuelles propriétés facultatives de votre environnement.
  10. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.

Lorsque vous avez fini de configurer vos unités d’entrée, les notifications et les flots de travaux, testez l’échange de données entre RICOH ProcessDirector et l’application.

Exemple

Examinez l’unité d'entrée du service Web REST fournie RestfulWebServiceSample.

1.2.4.4.1 Utilisation d'un service Web REST pour s’authentifier avec une application

Les objets d'unité d'entrée et de notification de service Web REST peuvent utiliser un service Web REST pour s'authentifier avec une application. RICOH ProcessDirector prend en charge l'authentification par clé API et par session. Les objets d'unité d'entrée s'authentifient lorsqu'ils interrogent l'entrée. Les objets de notification s'authentifient lorsqu'ils envoient un statut à l'application.

Pour l’authentification par clé d’API, vous placez un code d’autorisation dans une propriété Informations d’identification statiques ou définissez un ID utilisateur et un mot de passe HTTP. L’unité d’entrée ou la notification transmet le code d’autorisation ou l’ID utilisateur et le mot de passe HTTP au service Web qui échange les données. Le service Web procède ensuite à l’authentification avec l’application et renvoie une réponse.

Pour l’authentification par session, vous placez des informations d’identification d’authentification (ID utilisateur et mot de passe) et d’autres valeurs dans un ensemble de propriétés de demande d’authentification. L’unité d’entrée ou la notification commence par appeler un service Web REST pour procéder à l’authentification avec l’application. Une fois l’authentification exécutée, le service Web renvoie un jeton à l’unité d’entrée ou à la notification. L’unité d’entrée ou la notification transmet alors le jeton dans l’appel au service Web qui échange les données.

  • Si l'application autorise une session par utilisateur, configurez vos unités d'entrée et vos notifications pour qu'elles appellent les services Web avec différents ID et mots de passe.
  • L'authentification par session s'effectue avec chaque appel de service Web et aucune déconnexion n'est requise. Assurez-vous que la durée de la session de chaque ensemble d'informations d'identification est plus courte que l'intervalle entre les appels adressés au service Web. Supposons, par exemple, que la session d'une unité d'entrée expire après 10 minutes. Lorsque vous configurez l'unité d'entrée, spécifiez un intervalle d'interrogation supérieur à 10 minutes.

Pour obtenir un clé d'API ou des informations d'identification pour une application, contactez l'entreprise qui héberge l'application. Pour plus d'informations sur les exigences de format et de syntaxe, reportez-vous à la documentation de l'application.

Pour utiliser un service Web REST pour s'authentifier :
  1. Cliquez sur l'onglet Authentification sur l'unité d'entrée ou la notification de service Web REST.
  2. Suivez les instructions relatives au type d'authentification requis par l'application :
    • Pour l'authentification par clé d'API, spécifiez le code d'authentification comme valeur de la propriété Informations d'identification statiques.

      Laissez toutes les autres propriétés vides. Cette procédure est terminée.

    • Pour l'authentification par session, laissez la propriété Informations d'identification statiques vide. Passez à l'étape suivante et spécifiez les autres propriétés.
  3. Définissez la propriété URL de requête d'authentification sur l'URL utilisée par RICOH ProcessDirector pour procéder à l'authentification avec l'application.
  4. Spécifiez les informations d'identification d'authentification en entrant les valeurs requises par l’application dans une ou plusieurs des propriétés suivantes : Charge de requête d'authentification, En-tête de requête d'authentification et Paramètres de requête d'authentification.
    • Pour la valeur de la propriété Charge de la requête, spécifiez le corps (le cas échéant) de la requête d’autorisation Web que l'unité d'entrée ou la notification soumet à l’application.

      Dans ces exemples, la charge inclut trois éléments XML : <Credentials>, <Name> et <Password>. La valeur de l'élément <Password> est un symbole qui utilise la propriété Mot de passe de requête d'authentification.

      Dans cet exemple, la propriété Mot de passe de requête d'authentification est utilisée pour des unités d'entrée :

      <Credentials> <Name>myname</Name> <Password>${WebService.AuthRequestPwd}</Password> </Credentials>

      Dans cet exemple, la propriété Mot de passe de requête d'authentification est utilisé pour des notifications :

      <Credentials> <Name>myname</Name> <Password>${WSNotification.WebService.AuthRequestPwd}</Password> </Credentials>

      L'unité d'entrée ou la notification résout le symbole lorsqu'elle envoie la requête d'authentification.

    • Définissez les valeurs des propriétés En-tête de la requête et Paramètres de la requête, en fonction des exigences.

      Chaque champ ou paramètre d’en-tête est une paire mot-clé/valeur. Chaque paire doit figurer sur une ligne indépendante et être séparée par un signe deux-points (:) ou égal (=).

      Le mot-clé et la valeur peuvent être plusieurs mots. RICOH ProcessDirector utilise le premier signe deux-points ou égal de chaque ligne pour séparer les mots en paire mot-clé/valeur.

      Les exemples suivants contiennent deux paramètres : name et pwd. La valeur du mot-clé pwd est un symbole qui utilise la propriété Mot de passe de requête d'authentification.

      Dans cet exemple, la propriété Mot de passe de requête d'authentification est utilisée pour des unités d'entrée :

      name:myname pwd:${WebService.AuthRequestPwd}

      Dans cet exemple, la propriété Mot de passe de requête d'authentification est utilisé pour des notifications :

      name:myname pwd:${WSNotification.WebService.AuthRequestPwd}

      L'unité d'entrée ou la notification résout le symbole lorsqu'elle envoie la requête d'authentification.

  5. Définissez la valeur des propriétés Méthode de demande et Type de contenu de demande sur les valeurs requises par le service Web.
  6. Définissez la propriété Attribut de la réponse d'authentification sur l'expression XPath qui identifie les informations d'identification de la session dans la réponse du service Web.
  7. Définissez la propriété Mot de passe de requête d'authentification sur le mot de passe de votre compte associé à l'application.
    Le mot de passe est crypté lorsqu'il est stocké dans RICOH ProcessDirector.
Pour l'authentification par clé d'API et par session, RICOH ProcessDirectorstocke les informations d'identification statiques ou le jeton renvoyés par l'application dans une propriété.
  • Pour les unités d'entrée, cette propriété est WebService.Credential.
  • Pour les notifications, cette propriété est WSNotification.WebService.Credential.

Lorsque vous spécifiez des valeurs sous l'onglet Requête pour une unité d'entrée ou notification de service Web REST, vous spécifiez la propriété WebService.Credential ou WSNotification.WebService.Credential sous forme de symbole.

RICOH ProcessDirector remplace le symbole par la valeur des informations d'identification ou du jeton lorsqu'il transmet la requête à un service Web.

Maintenant que vous avez spécifié les valeurs requises pour procéder à l'authentification avec l'application, effectuez la procédure permettant de définir et de configurer l'unité d'entrée ou la notification. Revenez à l'une de ces rubriques :
  • Préparation de la récupération de l’entrée des services Web REST.
  • Préparation de l'envoi de statut à un service Web REST

1.2.4.5 Préparation de la récupération de l’entrée des services Web SOAP

Pour récupérer les entrées d’un service Web SOAP pour une application, identifiez les paramètres utilisés pour appeler le service Web SOAP. Testez l’échange de données entre RICOH ProcessDirector et l’application. Ensuite, définissez et configurez une unité d’entrée du service Web SOAP.
Pour préparer la récupération de l’entrée des services Web SOAP :
  1. Découvrez les exigences de communication avec le service Web SOAP pour l’application :
    • Les valeurs d’authentification avec l’application
    • Les valeurs de demande de données au service Web SOAP
    • Le format des données fournies dans la réponse

    Reportez-vous à documentation de l’application ou consultez l’entreprise qui l’héberge.

  2. Pour préparer RICOH ProcessDirector à communiquer avec l’application, procédez comme suit :
    • Si l’application nécessite un certificat de sécurité, installez-le sur l’ordinateur principal RICOH ProcessDirector.
    • Si votre environnement exige un serveur proxy pour communiquer avec les services Web, configurez le système afin de l’utiliser.
    • Importez des fichiers WSDL pour tous les services Web que vous comptez appeler.

      RICOH ProcessDirector Crée des objets requêtes SOAP à partir des opérations SOAP du fichier WSDL. Vous spécifiez un préfixe que RICOH ProcessDirector ajoute aux noms des opérations SOAP lors de la création des objets. Un objet requête SOAP permet à RICOH ProcessDirector de déterminer la version de SOAP et d’autres informations nécessaires pour effectuer un appel correct du service Web.

    Pour plus d'informations, consultez les tâches connexes.

  3. Exécutez un test manuel qui effectue une authentification avec l’application et demande une réponse du service Web SOAP. Assurez-vous que le service Web renvoie la réponse désirée.
    De nombreux navigateurs disposent de plug-ins, comme Boomerang pour Google Chrome, qui testent les appels du service Web aux clients SOAP.
  4. Décidez comment vous souhaitez que l’unité d'entrée du service Web SOAP crée les travaux à partir des données de la réponse renvoyée par le service Web.
    • Chaque fois que l'unité d'entrée reçoit une réponse, elle peut créer un travail contenant toutes les données XML dans la réponse.
    • L'unité d'entrée peut examiner la réponse à l’aide d’une expression XPath.

      Si l'unité d'entrée trouve des éléments XML spécifiés par l'expression, elle crée un travail pour chaque élément ou objet correspondant. Chaque travail contient l’élément correspondant et tous les éléments qui y sont imbriqués. Si l'unité d'entrée trouve plusieurs éléments, elle peut créer des travaux indépendants ou des travaux enfants.

      Si l'unité d'entrée ne trouve aucun élément correspondant, elle ne crée par de travail.

  5. Définissez une unité d'entrée du service Web SOAP :
    1. Cliquez sur l'onglet Administration.
    2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Périphériques Unités d'entrée.
    3. Cliquez sur Ajouter Service Web SOAP.
  6. Dans l'onglet Général :
    • Indiquez un nom pour l’unité d’entrée.
    • Définissez la valeur de la propriété Intervalle d’interrogation sur la durée pendant laquelle vous souhaitez que l'unité d'entrée attende entre les appels du service Web.
    • Après avoir défini un flot de travaux pour traiter les travaux XML, définissez la valeur de la propriété Flot de travaux enfant sur le nom de ce flot de travaux.
    • Entrez des valeurs pour les autres propriétés à définir.
  7. Dans l’onglet Requête :
    1. Définissez la valeur de la propriété URL de la requête sur l’URL du service Web qui renvoie les données que RICOH ProcessDirector utilise pour créer un ou plusieurs travaux.
    2. Pour la valeur de la propriété Charge de la requête, spécifiez le corps de la requête de services Web que l'unité d'entrée soumet à l’application.
      Pour spécifier une marque d’accréditation et une plage de temps qui correspond à la valeur de la propriété Intervalle d’interrogation, utilisez des symboles pour ces propriétés :
      Nom de base de données de la propriété Nom d'interface utilisateur de la propriété Remarques
      WebService.Credential Néant RICOH ProcessDirector Stocke la marque d’accréditation du service Web dans cette propriété.
      WebService.CurrentRequestTime Néant RICOH ProcessDirector définit la valeur de cette propriété sur le début de l’intervalle d’interrogation.
      WebService.LastSuccessRequestTime Onglet Statut : Heure de la dernière requête réussie Lorsque l'unité d'entrée communique avec succès avec l’application, RICOH ProcessDirector définit la valeur de cette propriété sur la valeur de la propriété WebService.CurrentRequestTime. Une communication réussie se traduit par un code de réponse 200, même si RICOH ProcessDirector ne reçoit aucune donnée permettant de créer des travaux.

      Dans cet exemple, la charge inclut les éléments suivants : <Token>, <TimeRange>, <Start> et <End>. La valeur de chaque élément est un symbole :

      <Token>${WebService.Credential}</Token> <TimeRange> <Start>${WebService.LastSuccessRequestTime}</Start> <End>${WebService.CurrentRequestTime}</End> </TimeRange>

      L'unité d'entrée résout ces symboles lorsqu’elle interroge l’entrée XML.

    3. Définissez la propriété Requête SOAP sur la requête SOAP créée par RICOH ProcessDirector lorsque vous avez importé le fichier WSDL.
      Supposons que vous voulez utiliser la requête SOAP GetOrdersByDate. Vous avez ajouté PrintShop aux noms des requêtes SOAP lorsque vous les avez importées. Sélectionnez PrintShop-GetOrdersByDate.
    4. Sélectionnez une valeur pour la propriété Créer un travail à partir de la réponse afin de spécifier comment l'unité d'entrée crée des travaux à partir de l’entrée :
      • Pour créer un travail chaque fois que l'unité d'entrée reçoit une réponse, sélectionnez Toujours.
      • Pour examiner le code XML de la réponse et créer un travail chaque fois qu’un élément XML est trouvé, sélectionnez Uniquement lorsque le masque de réponse correspond.
    5. Si vous avez sélectionné Uniquement lorsque le masque de réponse correspond :
      • Définissez la propriété Masque de correspondance de la réponse sur l’expression XPath qui identifie l’élément XML que vous souhaitez utiliser pour chaque travail.

        Par exemple, vous souhaitez un travail pour chaque commande et les données de la réponse contiennent un élément commande. Entrez l’expression XPath qui représente l’élément dans le contenu XML.

      • Définissez la propriété Créer des travaux enfants sur Oui si vous souhaitez créer des travaux enfants lorsque l'unité d'entrée trouve plusieurs correspondances. L'unité d'entrée crée aussi un travail parent sans aucune donnée. Si l'unité d'entrée trouve une correspondance, elle crée un travail indépendant.
      • Définissez la propriété Créer des travaux enfants sur Non si vous souhaitez créer des travaux indépendants quel que soit le nombre de correspondances que trouve l'unité d'entrée.
    6. Si votre environnement exige un serveur proxy pour communiquer avec les services Web, définissez la propriété Utiliser un proxy sur le serveur proxy correct.
    7. Définissez la propriété Décalage de fuseau horaire sur le décalage en heures entre le fuseau UTC (Coordinated Universal Time) et celui utilisé par le service Web.
      Par exemple, si le service Web utilise l’heure normale du Pacifique (PST), définissez la propriété sur -8.
        Remarque:
      • Veillez à modifier cette propriété lorsqu’un emplacement où est hébergé le service Web passe de l’heure normale à l’heure d'été. À défaut, vous risquez, pendant l’heure perdue ou gagnée, de perdre les données que RICOH ProcessDirector utilise pour créer les travaux.
      • Si le service Web utilise l’heure UTC, indiquez 0 ou laissez le champ vide.
  8. Dans l’onglet Authentification, spécifiez les valeurs requises pour l’authentification avec l’application.
    Pour plus d’informations, consultez la tâche connexe associée à l’authentification avec un service Web SOAP.

    Si l’application ne nécessite pas d’authentification, laissez toutes les propriétés d’authentification vides.

  9. En option: Dans l’onglet Avancé, spécifiez les éventuelles propriétés facultatives de votre environnement.
  10. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.

Lorsque vous avez fini de configurer vos unités d’entrée, les notifications et les flots de travaux, testez l’échange de données entre RICOH ProcessDirector et l’application.

Exemple

La notification de service Web REST fournie RestfulWebServiceSample est similaire à une notification de service Web SOAP. La fonctionnalité MarcomCentral Connect inclut une unité d’entrée de service Web SOAP fournie.

1.2.4.5.1 Utilisation d'un service Web SOAP pour s’authentifier avec une application

Les objets d'unité d'entrée et de notification de service Web SOAP peuvent utiliser un service Web SOAP pour s'authentifier avec une application. RICOH ProcessDirector prend en charge l'authentification par clé API et par session. Les objets d'unité d'entrée s'authentifient lorsqu'ils interrogent l'entrée. Les objets de notification s'authentifient lorsqu'ils envoient un statut à l'application.

Pour l’authentification par clé d’API, vous placez un code d’autorisation dans une propriété Informations d’identification statiques ou définissez un ID utilisateur et un mot de passe HTTP. L’unité d’entrée ou la notification transmet le code d’autorisation ou l’ID utilisateur et le mot de passe HTTP au service Web qui échange les données. Le service Web procède ensuite à l’authentification avec l’application et renvoie une réponse.

Pour l’authentification par session, vous placez des informations d’identification d’authentification (ID utilisateur et mot de passe) et d’autres valeurs dans un ensemble de propriétés de demande d’authentification. L'unité d'entrée ou la notification commence par appeler un service Web SOAP pour procéder à l'authentification avec l'application. Une fois l’authentification exécutée, le service Web renvoie un jeton à l’unité d’entrée ou à la notification. Le jeton est transmis dans l'appel au service Web qui échange les données.

  • Si l'application autorise une session par utilisateur, configurez vos unités d'entrée et vos notifications pour qu'elles appellent les services Web avec différents ID et mots de passe.
  • L'authentification par session s'effectue avec chaque appel de service Web et aucune déconnexion n'est requise. Assurez-vous que la durée de la session de chaque ensemble d'informations d'identification est plus courte que l'intervalle entre les appels adressés au service Web. Supposons, par exemple, que la session d'une unité d'entrée expire après 10 minutes. Lorsque vous configurez l'unité d'entrée, spécifiez un intervalle d'interrogation supérieur à 10 minutes.

Pour obtenir un clé d'API ou des informations d'identification pour une application, contactez l'entreprise qui héberge l'application. Pour plus d'informations sur les exigences de format et de syntaxe, reportez-vous à la documentation de l'application.

Pour utiliser un service Web SOAP pour s'authentifier :
  1. Cliquez sur l'onglet Authentification sur l'unité d'entrée ou la notification de service Web SOAP.
  2. Suivez les instructions relatives au type d'authentification requis par l'application :
    • Pour l'authentification par clé d'API, spécifiez le code d'authentification comme valeur de la propriété Informations d'identification statiques.

      Laissez toutes les autres propriétés vides. Cette procédure est terminée.

    • Pour l'authentification par session, laissez la propriété Informations d'identification statiques vide. Passez à l'étape suivante et spécifiez les autres propriétés.
  3. Définissez la propriété URL de requête d'authentification sur l'URL utilisée par RICOH ProcessDirector pour procéder à l'authentification avec l'application.
    Si l'application exige des informations d'identification d'authentification dans l'URL, spécifiez-les en utilisant la syntaxe et le format requis.
  4. Pour la valeur de la propriété Charge de requête d'authentification, spécifiez le corps de la requête de services Web que l'unité d'entrée ou la notification soumet à l'application pour l'authentification.
    Dans ces exemples, la charge inclut trois éléments : <Credentials>, <Name> et <Password>. La valeur de l'élément <Password> est un symbole qui utilise la propriété Mot de passe de requête d'authentification.

    Dans cet exemple, la propriété Mot de passe de requête d'authentification est utilisée pour des unités d'entrée :

    <Credentials> <Name>myname</Name> <Password>${WebService.AuthRequestPwd}</Password> </Credentials>

    Dans cet exemple, la propriété Mot de passe de requête d'authentification est utilisé pour des notifications :

    <Credentials> <Name>myname</Name> <Password>${WSNotification.WebService.AuthRequestPwd}</Password> </Credentials>

    L'unité d'entrée ou la notification résout le symbole lorsqu'elle envoie la requête d'authentification.

  5. Définissez la propriété Requête SOAP d'authentification sur la requête SOAP créée par RICOH ProcessDirector lorsque vous avez importé le fichier WSDL.
    Supposons que vous voulez utiliser la requête SOAP AuthenticateUser. Vous avez ajouté PrintShop aux noms des requêtes SOAP lorsque vous les avez importées. Sélectionnez PrintShop-AuthenticateUser.
  6. Définissez la propriété Attribut de la réponse d'authentification sur l'expression XPath qui identifie les informations d'identification de la session dans la réponse du service Web.
  7. Définissez la propriété Mot de passe de requête d'authentification sur le mot de passe de votre compte associé à l'application.
    Le mot de passe est crypté lorsqu'il est stocké dans RICOH ProcessDirector.
Pour l'authentification par clé d'API et par session, RICOH ProcessDirectorstocke les informations d'identification statiques ou le jeton renvoyés par l'application dans une propriété.
  • Pour les unités d'entrée, cette propriété est WebService.Credential.
  • Pour les notifications, cette propriété est WSNotification.WebService.Credential.

Lorsque vous spécifiez des valeurs sous l'onglet Requête pour une unité d'entrée ou notification de service Web SOAP, vous spécifiez la propriété WebService.Credential ou WSNotification.WebService.Credential sous forme de symbole.

RICOH ProcessDirector remplace le symbole par la valeur des informations d'identification ou du jeton lorsqu'il transmet la requête au service Web.

Maintenant que vous avez spécifié les valeurs requises pour procéder à l'authentification avec l'application, effectuez la procédure permettant de définir et de configurer l'unité d'entrée ou la notification. Revenez à l'une de ces rubriques :
  • Préparation de la récupération de l'entrée des services Web SOAP
  • Préparation de l'envoi de statut à un service Web SOAP

1.2.4.6 Définition des unités d'entrée

Les unités d'entrée sont les objets RICOH ProcessDirector par lesquels RICOH ProcessDirector reçoit des travaux.

RICOH ProcessDirector fournit plusieurs unités d'entrée. Vous pouvez apporter des modifications mineures aux propriétés de chacune de ces unités d'entrée et les utiliser dans l'installation. Vous pouvez aussi les copier pour créer de nouvelles unités d'entrée.

Remarque: Si vous souhaitez créer une unité d'entrée de type Download et si vous voulez recevoir les messages du démon Download dans une langue différente de celle choisie lors de l'installation du serveur RICOH ProcessDirector, sélectionnez la langue souhaitée pour le paramètre Langue de l'unité dans les propriétés de l'unité d'entrée.

1.2.4.6.1 Utilisation des unités d'entrée fournies

RICOH ProcessDirector fournit plusieurs unités d'entrée prédéfinies. Si votre environnement d'impression est simple et ne nécessite pas beaucoup d'unités d'entrée, vous pouvez modifier les propriétés des unités d'entrée prédéfinies et les utiliser dans votre environnement.

Pour modifier et utiliser une unité d'entrée fournie, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Périphériques Unités d'entrée.
  3. Sélectionnez l'unité d'entrée que vous voulez modifier.
  4. Cliquez sur Propriétés.
  5. Dans tous les onglets, modifiez les propriétés obligatoires et facultatives qui doivent être réglées afin de correspondre à votre environnement. Chaque unité d'entrée doit posséder un chemin unique pour ses propriétés Emplacement du dossier et Emplacement de transfert.
      Remarque:
    • Si vous avez installé la fonction de support AFP et soumettez les travaux aux unités d'entrée Download :
      • Plusieurs unités d'entrée Download peuvent utiliser le même numéro de port mais vous ne pouvez en activer qu'une seule utilisant ce numéro à la fois.
      • Lorsque Download for z/OS s'exécute en mode fichiers multiples avec Exit 15, chaque unité d'entrée Download ne peut recevoir de travaux que d'une seule application FSA (Functional Subsystem Application) Download for z/OS.
  6. Déterminez la manière dont l'unité d'entrée doit affecter le flot de travaux à chaque travail.
    Lors de l'utilisation de SubmitInputFiles en tant qu'étape de soumission pour l'unité d'entrée, vous pouvez sélectionner l'un des éléments suivants :
    • Définissez la propriété Étape d'initialisation du flot de travaux enfant sur Non défini et définissez la propriété Flot de travaux enfant sur le nom d'un flot de travaux existant afin d'affecter le même flot de travaux à chaque travail traité par l'unité d'entrée.
    • Définissez la propriété Étape d'initialisation du flot de travaux enfant sur la valeur SetJobTypeFromRules, puis utilisez la propriété Règles d'analyse syntaxique du flot de travaux enfant pour préciser le nom du fichier de contrôle qui peut définir le flot de travaux à partir de la valeur d'une option de la commande d'impression.

      RICOH ProcessDirector propose un exemple de fichier de contrôle utilisé pour définir le flot de travaux : receive_lpd_pdf_jobtype.cfg. La fonction de support AFP fournit les exemples de fichiers de contrôle suivants qui sont utilisés pour définir le flot de travaux : receive_jcl_jobtype.cfg et receive_lpd_jobtype.cfg. Les exemples de fichiers de contrôle sont installés dans le répertoire /aiw/aiw1/samples/rules/. Vous pouvez copier un exemple de fichier de contrôle dans le répertoire /aiw/aiw1/control_files/rules/ et le modifier à votre guise, puis mettre à jour la valeur de la propriété Règles d'analyse syntaxique du flot de travaux enfant afin qu'elle désigne votre fichier.

    • Définissez la propriété Étape d'initialisation du flot de travaux enfant sur la valeur SetJobTypeFromFileName, puis utilisez la propriété Masque du flot de travaux enfant pour indiquer la chaîne que RICOH ProcessDirector doit rechercher dans le nom du fichier en entrée et utiliser comme nom de flot de travaux. Si vous utilisez cette méthode, vous devez vérifier qu'un flot de travaux porte bien ce nom.
  7. Cliquez sur OK.
  8. Pour utiliser l'unité d'entrée modifiée, sélectionnez-la et cliquez sur Activer, puis sélectionnez-la de nouveau et cliquez sur Connecter.

1.2.4.6.2 Copie des unités d'entrée

Vous pouvez copier une unité d'entrée afin de pouvoir l'utiliser comme modèle pour la création d'une autre unité d'entrée. La copie des unités d'entrée peut vous faire gagner du temps, particulièrement quand vous devez créer plusieurs unités d'entrée ayant des propriétés similaires.
Pour copier une unité d'entrée, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Périphériques Unités d'entrée.
  3. Cliquez avec le bouton droit sur l'unité d'entrée que vous voulez copier et sélectionnez Copier.
      Remarque:
    • La nouvelle unité d'entrée créée par RICOH ProcessDirector via l'action de copie est du même type que l'unité d'entrée copiée.
  4. Dans tous les onglets, renseignez les propriétés obligatoires et facultatives qui doivent correspondre à votre environnement.
      Remarque:
    • Pour les unités d'entrée LPD, il vaut mieux limiter le nom de l'unité d'entrée à 8 caractères. Selon la commande d'impression que vous utilisez, vous pouvez avoir besoin de créer une file d'attente d'impression dans le système d'envoi, du même nom que l'unité d'entrée. Certains systèmes tronquent les noms de file d'attente d'impression à 8 caractères.
    • Pour les unités d'entrée de dossier prioritaire, RICOH ProcessDirector crée les répertoires que vous indiquez comme Emplacement de dossier et Emplacement de transfert, s'ils n'existent pas encore. S'ils existent, assurez-vous que l'utilisateur système RICOH ProcessDirector ( aiw1 par défaut) dans le groupe RICOH ProcessDirector ( aiwgrp1 par défaut)) possède ces répertoires.
  5. Déterminez la manière dont l'unité d'entrée doit affecter le flot de travaux à chaque travail.
    Lors de l'utilisation de SubmitInputFiles en tant qu'étape de soumission pour l'unité d'entrée, vous pouvez sélectionner l'un des éléments suivants :
    • Définissez la propriété Étape d'initialisation du flot de travaux enfant sur Non défini et définissez la propriété Flot de travaux enfant sur le nom d'un flot de travaux existant afin d'affecter le même flot de travaux à chaque travail traité par l'unité d'entrée.
    • Définissez la propriété Étape d'initialisation du flot de travaux enfant sur la valeur SetJobTypeFromRules, puis utilisez la propriété Règles d'analyse syntaxique du flot de travaux enfant pour préciser le nom du fichier de contrôle qui peut définir le flot de travaux à partir de la valeur d'une option de la commande d'impression.

      RICOH ProcessDirector propose un exemple de fichier de contrôle utilisé pour définir le flot de travaux : receive_jcl_jobtype.cfg, receive_lpd_jobtype.cfg, ou receive_lpd_pdf_jobtype.cfg. L'exemple de fichier de contrôle est installé dans le répertoire /aiw/aiw1/samples/rules/. Vous pouvez copier ce fichier dans le répertoire /aiw/aiw1/control_files/rules/ et le modifier à votre guise, puis mettre à jour la valeur de la propriété Règles d'analyse syntaxique du flot de travaux enfant afin qu'elle désigne votre fichier.

    • Définissez la propriété Étape d'initialisation du flot de travaux enfant sur la valeur SetJobTypeFromFileName, puis utilisez la propriété Masque du flot de travaux enfant pour indiquer la chaîne que RICOH ProcessDirector doit rechercher dans le nom du fichier en entrée et utiliser comme nom de flot de travaux. Si vous utilisez cette méthode, vous devez vérifier qu'un flot de travaux porte bien ce nom.
  6. Cliquez sur OK.
  7. Pour utiliser la nouvelle unité d'entrée, cliquez avec le bouton droit sur celle-ci et sélectionnez Activer et connecter.

1.2.4.6.3 Création d'unités d'entrée

Si vous devez utiliser une unité d'entrée qui possède des propriétés très différentes de celles des unités existantes, vous pouvez en créer une nouvelle.
Pour créer une unité d'entrée, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Périphériques Unités d'entrée.
  3. Cliquez sur Ajouter, puis choisissez le type d'unité d'entrée que vous souhaitez créer.
  4. Dans tous les onglets, renseignez les propriétés obligatoires et facultatives qui doivent correspondre à votre environnement.
      Remarque:
    • Pour les unités d'entrée LPD, il vaut mieux limiter le nom de l'unité d'entrée à 8 caractères. Selon la commande d'impression que vous utilisez, vous pouvez avoir besoin de créer une file d'attente d'impression dans le système d'envoi, du même nom que l'unité d'entrée. Certains systèmes tronquent les noms de file d'attente d'impression à 8 caractères.
    • Pour les unités d'entrée, RICOH ProcessDirector crée les répertoires que vous indiquez comme Emplacement de dossier et Emplacement de transfert, s'ils n'existent pas encore. S'ils existent, assurez-vous que l'utilisateur système RICOH ProcessDirector ( aiw1 par défaut) dans le groupe RICOH ProcessDirector ( aiwgrp1 par défaut)) possède ces répertoires.
  5. Déterminez la manière dont l'unité d'entrée doit affecter le flot de travaux à chaque travail.
    Lors de l'utilisation de SubmitInputFiles en tant qu'étape de soumission pour l'unité d'entrée, vous pouvez sélectionner l'un des éléments suivants :
    • Définissez la propriété Étape d'initialisation du flot de travaux enfant sur Non défini et définissez la propriété Flot de travaux enfant sur le nom d'un flot de travaux existant afin d'affecter le même flot de travaux à chaque travail traité par l'unité d'entrée.
    • Définissez la propriété Étape d'initialisation du flot de travaux enfant sur la valeur SetJobTypeFromRules, puis utilisez la propriété Règles d'analyse syntaxique du flot de travaux enfant pour préciser le nom du fichier de contrôle qui peut définir le flot de travaux à partir de la valeur d'une option de la commande d'impression.

      RICOH ProcessDirector propose un exemple de fichier de contrôle utilisé pour définir le flot de travaux : receive_jcl_jobtype.cfg, receive_lpd_jobtype.cfg, ou receive_lpd_pdf_jobtype.cfg. L'exemple de fichier de contrôle est installé dans le répertoire /aiw/aiw1/samples/rules/. Vous pouvez copier ce fichier dans le répertoire /aiw/aiw1/control_files/rules/ et le modifier à votre guise, puis mettre à jour la valeur de la propriété Règles d'analyse syntaxique du flot de travaux enfant afin qu'elle désigne votre fichier.

    • Définissez la propriété Étape d'initialisation du flot de travaux enfant sur la valeur SetJobTypeFromFileName, puis utilisez la propriété Masque du flot de travaux enfant pour indiquer la chaîne que RICOH ProcessDirector doit rechercher dans le nom du fichier en entrée et utiliser comme nom de flot de travaux. Si vous utilisez cette méthode, vous devez vérifier qu'un flot de travaux porte bien ce nom.
  6. Cliquez sur OK.
  7. Pour utiliser la nouvelle unité d'entrée, sélectionnez-la et cliquez sur Activer, puis sélectionnez-la de nouveau et cliquez sur Connecter.

1.2.4.6.4 Configuration des unités d'entrée de dossier prioritaire pour le traitement des travaux par lot

Pour configurer une unité d'entrée de dossier prioritaire pour traiter des travaux par lot, vous devez la configurer pour utiliser la méthode de création de lot appropriée et reconnaître les fichiers en entrée.
    Remarque:
  • Toutes les méthodes de création de lot soumettent des fichiers en entrée lorsque certains critères sont remplis, par exemple lorsque plusieurs fichiers sont reçus, qu'une heure de la journée est atteinte ou qu'une liste de fichiers attendus arrive. Il peut parfois arriver que vous souhaitiez soumettre les fichiers d'entrée avant que les critères soient respectés et avant la fin de l'intervalle d'interrogation en cours.

    Par exemple, vous disposez d'une heure jusqu'à la fin de votre quart de travail et il y a 3857 fichiers en entrée en attente. L'unité d'entrée utilise la méthode de création de lot Nombre et soumet des travaux lorsqu'il y a 5000 fichiers d'entrée en attente. Vous pouvez utiliser l'action Tout regrouper pour que l'unité d'entrée soumette ces 3857 fichiers immédiatement au lieu d'attendre plus de fichiers.

    Vous ne pouvez pas utiliser l'action Tout regrouper avec la méthode de création de lot JDF ou Modèle.

Pour configurer une unité d'entrée de dossier prioritaire pour traiter des travaux par lot, procédez comme suit :

  1. Créez et sauvegardez tout fichier nécessaire au traitement, tel que les fiches de travail JDF, les fichiers de liste ou les fichiers de substitution, ou assurez-vous que votre processus génère ces fichiers en fonction des besoins.
  2. Connectez-vous à RICOH ProcessDirector.
  3. Dans le portlet Unités d'entrée, recherchez l'unité d'entrée que vous voulez utiliser pour traiter les travaux par lot.
  4. Cliquez avec le bouton droit sur l'unité d'entrée et sélectionnez Propriétés.
  5. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Afficher tous les onglets pour développer le bloc-notes dans son ensemble.
  6. Pour n'importe quelle méthode de création de lot, définissez ces propriétés d'unité d'entrée comme suit :
    Flot de travaux
    ParentNoPrint.
    Flot de travaux enfant
    Flot de travaux adapté aux fichiers d'impression du travail.
      Remarque:
    • Si vous utilisez la méthode de création de lot Liste, pour vous assurer que les travaux sont imprimés dans l'ordre, sélectionnez un flot de travaux incluant une étape reposant sur le modèle d'étape WaitForGroup avant l'étape PrintJobs.
    • Si vous utilisez des fichiers de substitution, sélectionnez un flot de travaux comprenant une étape basée sur le modèle SetJobPropsFromTextFile.
    Masques de données
    Une ou plusieurs chaînes d'appariement de formes définissant les caractères du fichier de données devant être mis en correspondance avec les autres noms de fichiers pouvant arriver dans l'unité d'entrée. Si vous spécifiez plusieurs masques de données, le fichier est considéré comme correspondant s'il correspond à un des masques. Le masque de données est une expression régulière.
    Étape de soumission
    SubmitInputFiles
  7. Définissez ces propriétés d'unité d'entrée en fonction de votre méthode de création de lot :
    JDF
    Masques JDF
    Masque correspondant à une partie du nom de vos fiches de travail. Par défaut, pour toutes les unités d'entrée excepté HotFolderJDF, cette valeur est null. Pour HotFolderJDF, cette valeur est l'expression régulière .*\jdf$.
    Liste
    Masques de listes
    Masque correspondant à une partie du nom de vos fichiers de liste. Par défaut, cette valeur est l'expression régulière .*lst$.
    Masques de substitution (facultatif)
    Masque correspondant à une partie du nom de vos fichiers de substitution.
    Créer fichier .zip
    Si cette propriété est définie sur Oui, tous les fichiers en entrée correspondant à la valeur définie dans la propriété Masques de données et inclus dans un fichier de liste sont combinés sous forme de fichier .zip et soumis comme travail unique. Si cette propriété est définie sur Non, tous les fichiers en entrée sont soumis comme travaux enfant.
    Nombre et Nombre d'ensembles
    Nombre de fichiers à regrouper
    Nombre de fichiers ou ensembles complets que l'unité d'entrée doit attendre de recevoir avant de soumettre les fichiers en tant que groupe unique.
    Créer fichier .zip
    Si cette propriété est définie sur Oui, tous les fichiers en entrée correspondant à la valeur définie dans la propriété Masques de données sont combinés sous forme de fichier .zip et soumis comme travail unique. Si cette propriété est définie sur Non, tous les fichiers en entrée sont soumis comme travaux enfant. Cette propriété n'est pas disponible pour la méthode de création de lot Nombre d'ensembles.
    Pages et Pages dans des ensembles
    Dépasser les pages à regrouper
    • Oui : Un fichier PDF ou un ensemble complet de fichiers PDF contenant suffisamment de pages pour que le nombre total de pages de l'unité d'entrée dépasse la valeur définie pour la propriété Nombre de pages à regrouper est soumis avec le reste des fichiers.
    • Non : Ce fichier ou ensemble reste dans l'unité d'entrée comme première série de pages du lot suivant.
    Nombre de pages à regrouper
    Nombre de pages que l'unité d'entrée doit attendre de recevoir avant de soumettre les fichiers ou ensembles complets en tant que groupe unique.
    Créer fichier .zip
    Si cette propriété est définie sur Oui, tous les fichiers en entrée correspondant à la valeur définie dans la propriété Masques de données sont combinés sous forme de fichier .zip et soumis comme travail unique. Si cette propriété est définie sur Non, tous les fichiers en entrée sont soumis comme travaux enfant. Cette propriété n'est pas disponible pour la méthode de création de lot Pages dans des ensembles.
    Durée et Ensemble par durée
    Date de début de création de lot
    Date à laquelle l'unité d'entrée doit commencer à utiliser cette méthode de création de lot.
    Heure de début de création de lot
    Heure à laquelle l'unité d'entrée doit commencer à utiliser cette méthode de création de lot.
    Intervalle de création de lot
    Intervalle de temps que l'unité d'entrée doit utiliser pour déterminer quand et à quelle fréquence soumettre un travail.
    Date de lot ou Fréquence
    Utilisée avec la propriété Intervalle de création de lot, cette propriété spécifie exactement quand et à quelle fréquence soumettre un travail.
    Créer fichier .zip
    Si cette propriété est définie sur Oui, tous les fichiers en entrée correspondant à la valeur définie dans la propriété Masques de données sont combinés sous forme de fichier .zip et soumis comme travail unique. Si cette propriété est définie sur Non, tous les fichiers en entrée sont soumis comme travaux enfant. Cette propriété n'est pas disponible pour la méthode de création de lot Ensembles par durée.
    Modèle
    Masque de données
    Une ou plusieurs chaînes d'appariement de formes définissant les caractères du fichier de données devant être mis en correspondance avec les autres noms de fichiers pouvant arriver dans l'unité d'entrée. Si vous spécifiez plusieurs masques de données, le fichier est considéré comme correspondant s'il correspond à un des masques. Le masque de données est une expression régulière.
    Modèle de fichier (une valeur pour chaque type de fichier en entrée)
    Chaîne d'appariement de formes qui définit un type particulier de fichier en entrée, par exemple, .*jdf$ pour une fiche de travail.
    Utilisation de fichier spoule (une valeur pour chaque type de fichier en entrée)
    Valeur qui identifie pour quoi est utilisé le fichier en entrée, par exemple, fiche pour une fiche de travail ou impression pour un fichier d'impression.
    Type de fichier spoule (une valeur pour chaque type de fichier en entrée)
    Extension du fichier en entrée.
    Modèle de fichier requis (une valeur pour chaque type de fichier en entrée)
    Fait que le travail doive ou non contenir ce type de fichier en entrée.

    Le travail commence le traitement lorsque tous les fichiers requis sont présents. Assurez-vous que les fichiers facultatifs se trouvent déjà dans l'unité d'entrée avant les fichiers requis ; sinon, ils ne seront pas inclus dans le travail.

    Séquence du modèle de fichier (une valeur pour chaque type de fichier en entrée)
    Si au moins deux valeurs Modèle de fichier sont identiques, ou si au moins deux propriétés Modèle de fichier sont associées aux mêmes valeurs Utilisation de fichier spoule et Type de fichier spoule, ordre dans lequel le jeu de valeurs est appliqué.
  8. Cliquez sur OK.
    Si l'unité d'entrée est activée et connectée, une fenêtre de confirmation s'affiche vous demandant si vous voulez désactiver et déconnecter l'unité d'entrée. L'unité d'entrée doit être désactivée et déconnectée pour que vous puissiez enregistrer vos modifications.
  9. Pour utiliser l'unité d'entrée, sélectionnez-la et cliquez sur Activer et connecter.
Une fois que vous avez configuré une unité d'entrée pour utiliser une méthode de création de lot, assurez-vous que les fichiers d'entrée que vous soumettez sont appropriés pour la méthode de création de lot sélectionnée. Les fichiers en entrée non identifiés restent dans l'emplacement de transfert de l'unité d'entrée, à l'état En attente.

1.2.4.6.5 Définition des unités d'entrée à utiliser avec les fonctions de conversion

Vous pouvez définir une unité d'entrée de dossier prioritaire destinée à recevoir des fichiers en entrée devant être envoyés aux Fonctions RICOH Transform ou à la fonction Advanced Transform pour être convertis dans un flux de données différent.

Avant de commencer, vérifiez que vous avez défini un flot de travaux envoyant les travaux à convertir.

Remarque: Vous devez installer la fonction de support AFP pour utiliser les Fonctions RICOH Transform pour recevoir des travaux de Download for z/OS ou AFP Download Plus.

Pour définir une unité d'entrée à utiliser avec les Fonctions RICOH Transform ou la fonction Advanced Transform :

  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Périphériques Unités d'entrée.
  3. Cliquez avec le bouton droit sur l'unité d'entrée HotFolderTransform et sélectionnez Copier.
    Si les travaux à convertir sont soumis via AFP Download Plus ou Download for z/OS, copiez l'unité d'entrée DownloadAFP à la place.
  4. Entrez un nom et une description pour la nouvelle unité d'entrée.
  5. Dans l'onglet Général, recherchez la zone d'entrée de la propriété Flot de travaux enfant et sélectionnez le flot de travaux que vous avez créé pour envoyer les travaux à convertir.
  6. Cliquez sur l'onglet Création de lot.
  7. Recherchez la propriété Masques de données. Assurez-vous que la valeur de cette propriété permet à RICOH ProcessDirector d'identifier les fichiers à envoyer pour conversion.
    Par exemple, si les fichiers sont au format PDF et comportent l'extension .PDF, définissez la propriété Masques de données sur .*PDF$.
  8. Cliquez sur OK.
  9. Pour utiliser la nouvelle unité d'entrée, cliquez avec le bouton droit sur celle-ci et sélectionnez Activer et connecter.

1.2.4.7 Définition d'objets d'imprimante

Il s'agit des objets d'imprimante de votre environnement qui reçoivent les travaux d'impression en provenance du système RICOH ProcessDirector.
Les types d'objets d'imprimante suivants peuvent recevoir les travaux de RICOH ProcessDirector :
  • Imprimante PDF Ricoh
  • Imprimante Ricoh TotalFlow
  • Imprimante PDF personnalisée
  • Imprimante passe-système
  • Imprimante PDF Kodak
    • Disponible si la fonction feuille à feuille de Kodak est installée.
  • Imprimante PDF Xerox
    • Disponible si la fonction feuille à feuille de Xerox est installée.
  • Imprimante AFP
    • Disponible si la fonction de support AFP est installée.
  • Imprimante PCLOut
    • Disponible si la fonction de support AFP est installée.

Les fonctions proposées en option ajoutent d'autres types d'objets d'imprimante.

Les travaux sont affectés aux imprimantes à l'aide de propriétés de planification. Les propriétés de planification sont des propriétés de travail et d'imprimante que RICOH ProcessDirector compare pour déterminer si un travail doit être envoyé vers une imprimante. Le tableau affiche les propriétés de planification du travail par défaut et leurs propriétés d'imprimante correspondantes. Si toutes les propriétés de planification correspondent, le travail peut être planifié sur l'imprimante. Les propriétés de planification sont ajoutées ou supprimées de cette liste en modifiant un fichier de configuration des propriétés de planification.

    Remarque:
  • Un champ non renseigné pour une propriété de planification du travail correspond à toutes les valeurs de la propriété d'imprimante correspondante. Un champ non renseigné pour une propriété de planification de l'imprimante correspond à toutes les valeurs de la propriété de planification de travail correspondante.

Propriétés de planification
Propriété du travail Imprimante 2
Reliure avec Thermoreliure sélectionné Mode thermoreliure
Reliure avec Anneaux ou Anneaux et perforations sélectionné Mode reliure à anneaux
Nom du client Nom du client
Options de pliage Mode pliage
Taille du travail (feuilles) Taille de travail prise en charge sur l'imprimante (feuilles)
Supports Supports pris en charge
Support PLE Supports pris en charge
Bac de réception Bacs de réception disponibles
Format de sortie Format de sortie
Perforeuse Disponibilité du mode perforeuse
Emplacement demandé Emplacement de l'imprimante
Agrafe Disponibilité du mode agrafe
Agrafage PLE Disponibilité du mode agrafe

La fonction de support AFP offre les propriétés de planification supplémentaires suivantes :

Propriétés de planification AFP
Propriété du travail Imprimante 2
Classe de travail Classe d'imprimante
Destination du travail Destination d'imprimante
Format du travail Format d'imprimante

RICOH ProcessDirector peut obtenir le statut du travail lorsqu'il imprime en communiquant directement avec les imprimantes AFP et Imprimantes PDF Ricoh.

Pour les imprimantes passe-système et PCLOut, RICOH ProcessDirector lance une commande définie pour l'imprimante et surveille la réponse à la commande. RICOH ProcessDirector ne peut pas donner d'informations sur l'état du travail envoyé.

Différents types d'imprimante génèrent une sortie différente à envoyer à l'imprimante.

  • Les Imprimantes PDF Ricoh peuvent imprimer des données PDF et des fiches de travail JDF ou des données PostScript.
  • Les Imprimantes Ricoh TotalFlow n'effectuent pas de conversions et impriment des flots de données PDF. Elles génèrent un package MIME contenant le travail PDF et la fiche de travail JDF.
  • Les imprimantes PDF personnalisées convertissent les fichiers PDF en fichiers PostScript.
  • Les imprimantes passe-système n'effectuent pas de conversions et impriment généralement des flots de données d'impression, tels que PostScript, PDF et PCL.
  • Les imprimantes AFP utilisent le pilote d'imprimante PSF (Print Services Facility) pour convertir les travaux d'impression AFP au format IPDS (Intelligent Printer Data Stream).
  • Les imprimantes PCLOut utilisent le pilote d'imprimante PSF pour convertir les travaux d'impression AFP au format IPDS. Elles convertissent ensuite les fichiers IPDS en fichiers PCL (Printer Command Language).
  • Les objets d'imprimante PDF Kodak et PDF Xerox désignent des imprimantes permettant d'imprimer des fichiers PDF. Elles impriment des travaux au format AFP, y compris ceux qui ont été convertis au format AFP.

Une autre méthode d'impression consiste à définir un flot de travaux qui copie le fichier d'impression vers un répertoire défini comme dossier prioritaire pour une imprimante. Vous n'avez pas à définir d'objet d'imprimante dans ce cas, car le flot de données ne contient généralement pas d'étape PrintJobs. Les travaux traités avec ce genre de flot de travaux n'utilisent pas les propriétés de planification, car la planification ne s'applique qu'à l'étape PrintJobs.

1.2.4.7.1 Définition d'objets Imprimante PDF Ricoh

Les objets Imprimante PDF Ricoh représentent des modèles spécifiques d'imprimantes RICOH. Le Serveur d'impression de toutes les Imprimantes PDF Ricoh doit être un serveur Linux primaire ou secondaire ou un serveur d'applications Windows.

Si vous disposez d'une imprimante qui utilise le serveur d'impression TotalFlow, suivez les instructions de l'aide pour configurer l'envoi de travaux à une imprimante qui utilise le serveur d'impression TotalFlow.

Les travaux sont affectés à Imprimantes PDF Ricoh à l'aide des propriétés de planification suivantes : Nom de client, Taille de travail, Emplacement, Support, Bac de réception, Format de sortie, Pliage, Thermoreliure, Reliure à anneaux, Perforeuse et Agrafe. La fonction de Support AFP ajoute Classe, Destination et Formulaire aux propriétés de planification. D'autres propriétés de planification peuvent être définies dans un fichier de configuration.

Les objets Imprimante PDF Ricoh et les objets d'imprimante passe-système peuvent imprimer des travaux au format PDF. Les objets Imprimante PDF Ricoh prennent en charge davantage de fonctions telles que la création de rapports de progression des travaux. Si les objets Imprimante PDF Ricoh prennent en charge votre modèle d'imprimante, nous vous recommandons de définir un objet Imprimante PDF Ricoh plutôt qu'un objet d'imprimante passe-système.

Pour définir un objet Imprimante PDF Ricoh :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Périphériques Imprimantes.
  3. Cliquez sur Ajouter Imprimante PDF Ricoh.
  4. Dans l'onglet Général, entrez des valeurs pour toutes les zones requises.
      Remarque:
    • Sélectionnez un serveur Linux principal ou secondaire ou un serveur d'applications Windows comme Serveur d'impression.
    • Le pilote d'imprimante signale les statuts d'information dans la langue sélectionnée lors de l'installation du serveur RICOH ProcessDirector. Pour recevoir les messages de l'imprimante dans une langue différente, modifiez la propriété Langue de l'imprimante en conséquence.
    • SNMP renvoie le numéro de série de l'imprimante quand RICOH ProcessDirector établit une connexion à l'imprimante. RICOH ProcessDirector vérifie la propriété Numéro de série pour s'assurer que l'imprimante est l'un des modèles pris en charge comme Imprimantes PDF Ricoh.
    • La valeur par défaut de la propriété Intervalle d'interrogation du statut du travail est de 10 secondes. Si vous voulez réduire le trafic sur votre réseau, vous pouvez augmenter l'intervalle entre les demandes de RICOH ProcessDirector adressées à l'imprimante pour connaître l'état du travail.
  5. Dans l'onglet Planification, entrez les valeurs que RICOH ProcessDirector doit utiliser pour affecter des travaux à cette imprimante. Laissez les valeurs vides ou sur Non défini pour les propriétés que vous ne souhaitez pas utiliser pour la planification. Ces valeurs sont compatibles avec celles spécifiées par les propriétés de planification du travail correspondant.
    Si vous souhaitez planifier des travaux sur une imprimante à partir de supports, gardez ces éléments en tête au moment de configurer la propriété Support pris en charge :
    • Si vous choisissez un support spécifique, seuls les travaux utilisant ce support peuvent être planifiés sur l'imprimante.
    • Si vous choisissez Préparer les objets de support, seuls les travaux nécessitant le support chargé dans l'imprimante peuvent être planifiés sur celle-ci.
    • Si vous choisissez Tous les supports, tous les travaux peuvent être planifiés sur l'imprimante, indépendamment du support chargé.
  6. Cliquez sur OK.
      Remarque:
    • RICOH ProcessDirector crée une machine virtuelle Java séparée sur le serveur Linux principal ou secondaire ou sur le serveur d'applications pour exécuter les imprimantes PDF Ricoh. Certains logiciels de sécurité informatique avertissent les utilisateurs lorsque des machines virtuelles Java sont créées.
    • Les imprimantes RICOH fonctionnent avec les contrôleurs d'impression Fiery RICOH ou EFI. Les contrôleurs Ricoh et EFI Fiery renvoient des informations à RICOH ProcessDirector. Pour les contrôleurs RICOH, la propriété % imprimé montre le pourcentage de pages imprimées. Pour les contrôleurs EFI Fiery, la propriété % imprimé affiche l'état de transmission du travail. La progression de l'impression est terminée lorsque les contrôleurs EFI Fiery ont mis un travail entier en file d'attente d'impression. Les contrôleurs EFI Fiery peuvent être configurés pour imprimer des travaux en file d'attente dans l'ordre de réception ou pour les conserver en vue de leur impression ultérieure.
    • Utilisez la propriété Flot de données à envoyer pour déterminer si vous souhaitez envoyer des fichiers PDF et des fiches de travail JDF ou des données PostScript à l'imprimante.

      Seules les Imprimantes PDF Ricoh dotées d'un serveur d'impression TotalFlow ou d'une unité de contrôle EFI Fiery prennent en charge les fichiers JDF/PDF. Pour obtenir la liste des unités de contrôle qui prennent en charge ce flot de données, consultez le fichier readme Imprimante PDF Ricoh. Après l'ajout d'une Imprimante PDF Ricoh sur un serveur primaire ou secondaire Linux, le fichier readme se trouve dans le répertoire /aiw/aiw1/pc. Après l'ajout d'une Imprimante PDF Ricoh sur un serveur d'applications, le fichier readme se trouve dans le répertoire C:\Program Files (x86)\Ricoh\ProcessDirector\pc.

1.2.4.7.2 Définition d'imprimantes AFP

Les imprimantes AFP représentent les imprimantes Intelligent Printer Data Stream (IPDS). Elles impriment des travaux au format AFP, y compris ceux qui ont été convertis au format AFP.
Pour définir une imprimante AFP, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Périphériques Imprimantes.
  3. Cliquez sur Ajouter Imprimante AFP.
  4. Dans l'onglet Général, entrez des valeurs pour toutes les zones requises.
    Si vous configurez un serveur secondaire que vous voulez utiliser pour gérer cette imprimante AFP, définissez ces propriétés :
    • Serveur d'imprimante : nom du serveur secondaire
    • Copier sur le serveur secondaire : Oui
    • Répertoire de destination sur le serveur secondaire : emplacement sur le système de fichiers du serveur secondaire où RICOH ProcessDirector écrira les fichiers d'impression.
  5. Dans l'onglet Planification, entrez les valeurs que vous voulez utiliser pour affecter des travaux à cette imprimante. Si vous ne renseignez pas les champs, ils prennent pour valeur la valeur définie dans les propriétés de planification correspondantes.

    Ainsi, définissez ces propriétés de façon à planifier les travaux en fonction des supports, des bacs de réception et des fonctions de perforation et d'agrafage de l'imprimante :

    • Supports pris en charge

      Si vous choisissez un support spécifique, seuls les travaux utilisant ce support peuvent être planifiés sur l'imprimante. Si vous choisissez Préparer les objets de support, seuls les travaux nécessitant le support chargé dans l'imprimante peuvent être planifiés sur celle-ci. Si vous choisissez Tous les supports, tous les travaux peuvent être planifiés sur l'imprimante, quel que soit les supports chargés.

    • Bacs de réception disponibles

      Chaque bac de réception installé sur l'imprimante est considéré comme disponible, bien que sur certaines imprimantes il soit impossible d'installer tous les bacs de réception simultanément.

    • Disponibilité du mode perforeuse
    • Disponibilité du mode agrafe

  6. Dans tous les onglets, entrez des valeurs pour les zones facultatives.
      Remarque:
    • La valeur par défaut de la propriété Délai d'inactivité est définie sur 300 secondes. Par conséquent, RICOH ProcessDirector interrompt la connexion avec l'imprimante après environ 5 minutes d'inactivité. Pour conserver la connexion entre RICOH ProcessDirector et l'imprimante même lorsque l'impression n'est plus active, redéfinissez la valeur sur 9 999.
    • Si la propriété Partager la connexion à une imprimante est définie sur Oui, le composant de pilote d'imprimante de RICOH ProcessDirector cesse de contrôler l'imprimante après un délai d'inactivité pour que l'imprimante physique puisse recevoir des travaux d'une autre source d'entrée, par exemple un dossier prioritaire. La propriété Délai de connexion de l'imprimante IPDS détermine le temps d'attente avant que ce contrôle soit libéré. La propriété Délai de connexion de l'imprimante IPDS doit être inférieure à la propriété Délai d'inactivité. Si la propriété Délai de connexion de l'imprimante IPDS est supérieure à la propriété Délai d'inactivité, RICOH ProcessDirector supprime la connexion avant de pouvoir partager l'imprimante.
    • Par défaut, le pilote d'imprimante signale les statuts d'information dans la langue sélectionnée lors de l'installation du serveur RICOH ProcessDirector. Pour recevoir les messages de l'imprimante dans une langue différente, modifiez la propriété Langue de l'imprimante en conséquence.
    • La valeur par défaut de la propriété Intégrité des polices est Poursuivre l'impression. Ne modifiez pas cette valeur par défaut si la résolution IPDS est définie sur Automatique sur la console de l'imprimante.
    • Pour les modèles InfoPrint 3000, 4000, 4100 et 5000, vérifiez que l'agent SNMP est activé sur la console de l'imprimante et que la propriété Utiliser SNMP est définie sur Oui de manière à ce que SNMP puisse configurer l'imprimante.
      Remarque: Pour les imprimantes migrées, la propriété Utiliser SNMP est définie sur Yes par défaut.
  7. Cliquez sur OK.

1.2.4.7.3 Définition d'imprimantes PCLOut

Il s'agit des imprimantes PCL. Elles impriment des travaux soumis au format AFP et convertis au format PCL.
Vous ne pouvez pas utiliser les actions RICOH ProcessDirector Accéder à et Poursuivre avec des travaux soumis à des imprimantes PCLOut. Vous pouvez uniquement utiliser l'action Arrêter sur un travail en cours d'impression sur une imprimante PCLOut si vous demandez cette action pendant que le pilote d'imprimante PSF (Print Services Facility) transforme le travail en PCL.

Pour définir une imprimante PCLOut, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Périphériques Imprimantes.
  3. Cliquez sur Ajouter Imprimante PCLout.
  4. Dans l'onglet Général, entrez des valeurs pour toutes les zones requises.
  5. Dans l'onglet Planification, entrez les valeurs que vous voulez utiliser pour affecter des travaux à cette imprimante. Si vous ne renseignez pas les champs, ils prennent pour valeur la valeur définie dans les propriétés de planification correspondantes.
    Ainsi, définissez ces propriétés de façon à planifier les travaux en fonction des supports, des bacs de réception et des fonctions de perforation et d'agrafage de l'imprimante :
    • Supports pris en charge

      Si vous choisissez un support spécifique, seuls les travaux utilisant ce support peuvent être planifiés sur l'imprimante. Si vous choisissez Préparer les objets de support, seuls les travaux nécessitant le support chargé dans l'imprimante peuvent être planifiés sur celle-ci. Si vous choisissez Tous les supports, tous les travaux peuvent être planifiés sur l'imprimante, quel que soit les supports chargés.

    • Bacs de réception disponibles

      Chaque bac de réception installé sur l'imprimante est considéré comme disponible, bien que sur certaines imprimantes il soit impossible d'installer tous les bacs de réception simultanément.

    • Disponibilité du mode perforeuse
    • Disponibilité du mode agrafe
  6. Dans l'onglet SNMP, assurez-vous que les options Utiliser SNMP et Obtenir des informations de bac à partir de l'imprimante ont la valeur Oui.
  7. Dans les autres onglets, entrez des valeurs pour les zones facultatives :
    1. Par défaut, le pilote d'imprimante signale les statuts d'information dans la langue sélectionnée lors de l'installation du serveur RICOH ProcessDirector. Pour recevoir les messages de l'imprimante dans une langue différente, modifiez la propriété Langue de l'imprimante en conséquence.
    2. Si vous souhaitez effectuer des impressions recto verso sur l'imprimante, définissez la propriété Recto verso sur Oui. Les imprimantes PCLOut ne respectent pas les paramètres recto verso définis dans la propriété de travail Recto verso.
  8. Cliquez sur OK.
  9. Configurez les paramètres de support pour l'imprimante.
    1. Sélectionnez la nouvelle imprimante dans le panneau Imprimantes.
    2. Cliquez sur Actions Afficher les bacs.
    3. Sélectionnez chaque bac individuellement et cliquez sur Définir le support du bac. Choisissez le support chargé dans ce bac et cliquez sur OK.
      Si le support n'existe pas, vous pouvez le créer.
  10. Si le système choisi comme serveur parent de l'imprimante PCLOut est un système Linux, créez une file d'attente d'impression du même nom que l'imprimante PCLOut.
    • Sur un système Red Hat 6.7 à 6.X Linux, procédez comme suit :
    1. Connectez-vous au système d'exploitation en tant que superutilisateur.
    2. Sur le bureau Gnome, cliquez sur Applications Outils système Terminal.
    3. Dans l'écran de terminal, saisissez system-config-printer.
    4. Sélectionnez Imprimante dans le menu déroulant Nouvelle.
        Remarque:
      • Si vous recevez une notification d'ajustement de pare-feu, vous pouvez choisir d'effectuer l'ajustement sur-le-champ ou ultérieurement.
    5. Cliquez sur Imprimante réseau, puis sélectionnez Hôte ou imprimante LPD/LPR.
    6. Dans la zone Hôte, entrez le nom d'hôte ou l'adresse IP de l'imprimante physique.
    7. Entrez PASS dans la zone File d'attente, puis cliquez sur Suivant.
    8. Dans la fenêtre Nouvelle imprimante, sélectionnez la marque de l'imprimante, puis cliquez sur Suivant.
    9. Dans la liste des modèles d'imprimantes, sélectionnez le modèle de l'imprimante, puis cliquez sur Suivant.
    10. Si vous voyez la page Options d'installation, choisissez les options matérielles qui sont installées sur votre imprimante et cliquez sur Suivant.
    11. Entrez le nom de l'imprimante dans la zone Nom de l'imprimante. Ce nom doit correspondre au nom de l'imprimante utilisé dans la propriété Commande d'imprimante lorsque vous avez défini l'imprimane PCLOut à l'étape RICOH ProcessDirector.
    12. Cliquez sur Appliquer.
    • Sur un système Red Hat 7.1 à 7.X Linux, procédez comme suit :
    1. Connectez-vous au système d'exploitation en tant que superutilisateur.
    2. Sur le bureau Gnome, cliquez sur Applications Utilitaires Terminal.
    3. Dans l'écran de terminal, saisissez system-config-printer.
    4. Sélectionnez Imprimante dans le menu déroulant Ajouter.
        Remarque:
      • Si vous recevez une notification d'ajustement de pare-feu, vous pouvez choisir d'effectuer l'ajustement sur-le-champ ou ultérieurement.
    5. Cliquez sur Imprimante réseau, puis sélectionnez Hôte ou imprimante LPD/LPR.
    6. Dans la zone Hôte, entrez le nom d'hôte ou l'adresse IP de l'imprimante physique.
    7. Entrez PASS dans la zone File d'attente, puis cliquez sur Suivant.
    8. Dans la fenêtre Nouvelle imprimante, sélectionnez la marque de l'imprimante, puis cliquez sur Suivant.
    9. Cliquez à nouveau sur Suivant.
    10. Entrez le nom de l'unité d'entrée LPD dans la zone Nom de l'imprimante.
    11. Cliquez sur Appliquer.
    • Sur un système Linux SLES 12.0, procédez comme suit :
    1. Connectez-vous au système d'exploitation en tant que superutilisateur.
    2. Démarrez l'outil YaST.
    3. Cliquez sur Matériel Imprimantes. Une fois l'option Configurations d'imprimante mise en surbrillance, cliquez sur Ajouter. Cliquez sur Assistant de connexion, puis sélectionnez Protocole de serveur d'imprimante par ligne (LPD).
    4. Dans la zone Adresse IP ou Nom d'hôte, entrez le nom d'hôte ou l'adresse IP de l'imprimante physique.
    5. Entrez PASS dans la zone Nom de la file d'attente. Sélectionnez la marque de l'imprimante, puis cliquez sur OK.
    6. Dans la zone Définir un nom arbitraire, saisissez le nom de l'imprimante PCLOut. Ce nom doit être unique sur ce système Linux. Bien que les noms d'imprimante soient sensibles à la casse, Linux ne vous permet pas de définir plusieurs noms d'imprimante qui ne diffèrent que par la casse. Par exemple, vous ne pouvez pas définir une imprimante appelée ImprimanteBureau et une autre appelée imprimantebureau.
    7. Sélectionnez un pilote d'imprimante, puis cliquez sur OK.
Exemples de la propriété Commande d'imprimante

Vous pouvez définir la propriété Commande d'imprimante d'une imprimante PCLOut appelée officeprinter d'après l'une des commandes suivantes.

lpr -P officeprinter
lprafp -pofficeprinter

    Remarque:
  • Les imprimantes PCLOut ne prennent pas en charge les symboles RICOH ProcessDirector tels que ${Job.Name} dans la commande d'imprimante PCLOut.

1.2.4.7.4 Définition d'objets d'imprimante passe-système

Les objets d'imprimante passe-système représentent les imprimantes capables d'imprimer des travaux dans des formats tels que PCL, PostScript et PDF. Les travaux sont affectés aux imprimantes passe-système à l'aide des propriétés de planification suivantes : Nom du client, Taille de travail, Emplacement, Support, Bac de réception, Format de sortie, Perforeuse, Pliage, Reliure et Agrafage. La fonction de Support AFP ajoute Classe, Destination et Formulaire aux propriétés de planification. D'autres propriétés de planification peuvent être définies dans un fichier de configuration. Pour les imprimantes passe-système, RICOH ProcessDirector exécute une commande définie pour l'imprimante. RICOH ProcessDirector surveille la réponse à la commande, mais ne peut pas renvoyer l'état du travail qu'il a envoyé.
Pour définir un objet d'imprimante passe-système, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Périphériques Imprimantes.
  3. Cliquez sur Ajouter Imprimante passe-système.
  4. Dans l'onglet Général, entrez des valeurs pour toutes les zones requises.
      Remarque:
    • La valeur de la propriété Commande d'imprimante dépend des commandes d'impression disponibles sur votre système. Utilisez la valeur de la propriété Nom de l'imprimante comme valeur de l'option d'imprimante de la commande.
    • Vous devez transmettre les valeurs des propriétés de travail aux imprimantes passe-système, car celles-ci ne peuvent pas les déterminer automatiquement. Vous pouvez transmettre les valeurs des propriétés de travail de l'une des manières suivantes :
      • En utilisant des symboles ou des méthodes RICOH ProcessDirector dans la valeur de la propriété Commande d'imprimante requise ou dans un script nommé d'après cette valeur
      • Dans un fichier défini à titre de valeur de la propriété facultative Modèle de fichier de contrôle, uniquement si la commande de l'imprimante utilise un fichier de contrôle.
  5. Dans l'onglet Planification, entrez les valeurs que RICOH ProcessDirector doit utiliser pour affecter des travaux à cette imprimante. Pour les propriétés qui ne servent pas à la planification, laissez les valeurs vides ou choisissez l'option Non défini. Ces valeurs sont compatibles avec celles spécifiées par les propriétés de planification du travail correspondant.
    Si vous souhaitez planifier des travaux sur une imprimante à partir de supports, gardez ces éléments en tête au moment de configurer la propriété Support pris en charge :
    • Si vous choisissez un support spécifique, seuls les travaux utilisant ce support peuvent être planifiés sur l'imprimante.
    • Si vous choisissez Préparer les objets de support, seuls les travaux nécessitant le support chargé dans l'imprimante peuvent être planifiés sur celle-ci.
    • Si vous choisissez Tous les supports, tous les travaux peuvent être planifiés sur l'imprimante, indépendamment du support chargé.
  6. Cliquez sur OK.
  7. Si le serveur parent de l'imprimante passe-système exécute Red Hat 6.7 à 6.X, créez une file d'attente du même nom que l'imprimante passe-système :
    1. Connectez-vous au système d'exploitation en tant que superutilisateur.
    2. Sur le bureau Gnome, cliquez sur Applications Outils système Terminal.
    3. Dans l'écran de terminal, entrez : system-config-printer
    4. Sélectionnez Imprimante dans le menu déroulant Nouvelle.
        Remarque:
      • Si vous recevez une notification d'ajustement de pare-feu, vous pouvez choisir d'effectuer l'ajustement sur-le-champ ou ultérieurement.
    5. Cliquez sur Imprimante réseau, puis sélectionnez Hôte ou imprimante LPD/LPR.
    6. Dans la zone Hôte, entrez le nom d'hôte ou l'adresse IP de l'imprimante physique.
    7. Entrez PASS dans la zone File d'attente, puis cliquez sur Suivant.
    8. Dans la fenêtre Nouvelle imprimante, sélectionnez la marque de l'imprimante, puis cliquez sur Suivant.
    9. Dans la liste des modèles d'imprimantes, sélectionnez le modèle de l'imprimante, puis cliquez sur Suivant.
    10. Si vous voyez la page Options d'installation, choisissez les options matérielles qui sont installées sur votre imprimante et cliquez sur Suivant.
    11. Entrez le nom de l'imprimante dans la zone Nom de l'imprimante. Ce nom doit correspondre au nom de l'imprimante utilisé dans la propriété Commande d'imprimante à l'étape 4.
    12. Cliquez sur Appliquer.
  8. Si le serveur parent de l'imprimante passe-système exécute Red Hat 7.1 à 7.X, créez une file d'attente du même nom que l'imprimante passe-système :
    1. Connectez-vous au système d'exploitation en tant que superutilisateur.
    2. Sur le bureau Gnome, cliquez sur Applications Utilitaires Terminal.
    3. Dans l'écran de terminal, entrez : system-config-printer
    4. Sélectionnez Imprimante dans la liste Nouveau.
        Remarque:
      • Si vous recevez une notification d'ajustement de pare-feu, vous pouvez choisir d'effectuer l'ajustement sur-le-champ ou ultérieurement.
    5. Cliquez sur Imprimante réseau, puis sélectionnez Hôte ou imprimante LPD/LPR.
    6. Dans la zone Hôte, entrez le nom d'hôte ou l'adresse IP de l'imprimante physique.
    7. Entrez PASS dans la zone File d'attente, puis cliquez sur Suivant.
    8. Dans la fenêtre Nouvelle imprimante, sélectionnez la marque de l'imprimante, puis cliquez sur Suivant.
    9. Dans la liste des modèles d'imprimantes, sélectionnez le modèle de l'imprimante, puis cliquez sur Suivant.
    10. Si vous voyez la page Options d'installation, choisissez les options matérielles qui sont installées sur votre imprimante et cliquez sur Suivant.
    11. Entrez le nom de l'imprimante dans la zone Nom de l'imprimante. Le nom doit correspondre au nom de l'imprimante utilisé dans la propriété Commande d'imprimante à l'étape 4.
    12. Cliquez sur Appliquer.
  9. Si le serveur parent de l'imprimante passe-système exécute SLES 11.0, créez une file d'attente du même nom que l'imprimante passe-système :
    1. Connectez-vous au système d'exploitation en tant que superutilisateur.
    2. Démarrez l'outil YaST.
    3. Cliquez sur Matériel Imprimantes. Une fois l'option Configurations d'imprimante mise en surbrillance, cliquez sur Ajouter. Cliquez sur Assistant de connexion, puis sélectionnez Protocole de serveur d'imprimante par ligne (LPD).
    4. Dans la zone Adresse IP ou Nom d'hôte, entrez le nom d'hôte ou l'adresse IP de l'imprimante physique.
    5. Entrez PASS dans la zone Nom de la file d'attente. Sélectionnez la marque de l'imprimante, puis cliquez sur OK.
    6. Dans la zone Définir le nom, entrez le nom de l'imprimante passe-système. Ce nom doit être unique sur ce système Linux. Bien que les noms d'imprimante soient sensibles à la casse, Linux ne vous permet pas de définir plusieurs noms d'imprimante qui ne diffèrent que par la casse. Par exemple, vous ne pouvez pas définir un objet d'imprimante appelé OfficePrinter et un autre appelé officeprinter.
    7. Sélectionnez un pilote d'imprimante, puis cliquez sur OK.
  10. Si le serveur parent de l'imprimante passe-système exécute SLES 12.0, créez une file d'attente du même nom que l'imprimante passe-système :
    1. Connectez-vous au système d'exploitation en tant que superutilisateur.
    2. Démarrez l'outil YaST.
    3. Cliquez sur Matériel Imprimantes. Une fois l'option Configurations d'imprimante mise en surbrillance, cliquez sur Ajouter. Cliquez sur Assistant de connexion, puis sélectionnez Protocole de serveur d'imprimante par ligne (LPD).
    4. Dans la zone Adresse IP ou Nom d'hôte, entrez le nom d'hôte ou l'adresse IP de l'imprimante physique.
    5. Entrez PASS dans la zone Nom de la file d'attente. Sélectionnez la marque de l'imprimante, puis cliquez sur OK.
    6. Dans la zone Définir un nom arbitraire, entrez le nom de l'imprimante passe-système. Ce nom doit être unique sur ce système Linux. Bien que les noms d'imprimante soient sensibles à la casse, Linux ne vous permet pas de définir plusieurs noms d'imprimante qui ne diffèrent que par la casse. Par exemple, vous ne pouvez pas définir un objet d'imprimante appelé OfficePrinter et un autre appelé officeprinter.
    7. Sélectionnez un pilote d'imprimante, puis cliquez sur OK.
Exemples de la propriété Commande d'imprimante

Vous pouvez définir la propriété Commande d'imprimante d'une imprimante passe-système pour utiliser une commande lpr. Ces commandes définissent la valeur de l'indicateur -# sur la valeur de la propriété Job.Copies du travail en cours d'impression. Elles ont toutes deux recours à la méthode getCurrentFile pour renvoyer le nom et le chemin du fichier dans le répertoire spoule du travail au format de données indiqué. Remplacez nomImprimante par le nom de l'imprimante.

lpr -P nomImprimante -#${Job.Copies} ${getCurrentFile(pdf)}
lprpdf -pnomImprimante -#${Job.Copies} ${getCurrentFile(pdf)}}

Si le format de données requis est PDF et si l'ID spoule du travail est 1000006, le nom du fichier sera le suivant : /aiw/aiw1/spool/default/1000006/1000006.print.pdf. Si le nom de l'imprimante est imprimantebureau et si la valeur de la propriété Job.Copies de ce travail est 2, la commande de l'imprimante donnera le résultat suivant :

lpr -P officeprinter -#2 /aiw/aiw1/spool/default/1000006/1000006.print.pdf

Ou

lprpdf -pofficeprinter -#2 /aiw/aiw1/spool/default/1000006/1000006.print.pdf
    Remarque:
  • Les imprimantes prennent en charge différentes options lpr, de sorte que l'imprimante peut ne pas respecter toutes les options demandées.

1.2.4.7.5 Définition de périphériques d'imprimante PDF Xerox

Les périphériques d'imprimante PDF Xerox désignent des modèles spécifiques d'imprimantes Xerox permettant d'imprimer des fichiers PDF à l'aide de tickets XRX et XPIF (Xerox Printing Instruction Format). Les travaux sont affectés aux imprimantes PDF Xerox à l'aide de propriétés de planification :
Les périphériques d'imprimante PDF Xerox et les périphériques d'imprimante passe-système peuvent imprimer des travaux au format PDF. Les périphériques d'imprimante PDF Xerox prennent en charge davantage de fonctions telles que l'envoi de valeurs de support et de finition vers l'imprimante. Si les périphériques d'imprimante PDF Xerox prennent en charge votre modèle d'imprimante, nous vous recommandons de définir un périphérique d'imprimante PDF Xerox plutôt qu'un périphérique d'imprimante passe-système.
Pour définir un périphérique d'imprimante PDF Xerox :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Périphériques Imprimantes.
  3. Cliquez sur Ajouter Imprimante PDF Xerox.
  4. Dans l'onglet Général, entrez des valeurs pour toutes les zones requises.
      Remarque:
    • Vous devez sélectionner un pilote d'imprimante compatible avec votre type d'imprimante. Reportez-vous aux informations de configuration du pilote d'imprimante pour connaître la version du logiciel.
    • Le pilote d'imprimante signale les statuts d'information dans la langue sélectionnée lors de l'installation du serveur RICOH ProcessDirector. Pour recevoir les messages de l'imprimante dans une langue différente, modifiez la propriété Langue de l'imprimante en conséquence.
  5. Dans l'onglet Planification, entrez les valeurs que RICOH ProcessDirector doit utiliser pour affecter des travaux à cette imprimante. Pour les propriétés qui ne servent pas à la planification, laissez les valeurs vides ou choisissez l'option Non défini. Ces valeurs sont compatibles avec celles spécifiées par les propriétés de planification du travail correspondant.
    Si vous souhaitez planifier des travaux sur une imprimante à partir de supports, gardez ces éléments en tête au moment de configurer la propriété Support pris en charge :
    • Si vous choisissez un support spécifique, seuls les travaux utilisant ce support peuvent être planifiés sur l'imprimante.
    • Si vous choisissez Préparer les objets de support, seuls les travaux nécessitant le support chargé dans l'imprimante peuvent être planifiés sur celle-ci.
    • Si vous choisissez Tous les supports, tous les travaux peuvent être planifiés sur l'imprimante, quel que soit les supports chargés.
  6. Cliquez sur OK.

1.2.4.7.6 Définition de périphériques d'imprimante PDF Kodak

Les périphériques d'imprimante PDF Kodak désignent des modèles spécifiques d'imprimantes Kodak capables d'imprimer des fichiers PDF ou Postscript. Les travaux sont affectés aux imprimantes PDF Kodak à l'aide de propriétés de planification :
Les périphériques d'imprimante PDF Kodak et les périphériques d'imprimante passe-système peuvent imprimer des travaux au format PDF ou Postscript. Les périphériques d'imprimante PDF Kodak prennent en charge davantage de fonctions telles que l'envoi de valeurs de support et de finition vers l'imprimante. Si les périphériques d'imprimante PDF Kodak prennent en charge votre modèle d'imprimante, nous vous recommandons de définir un périphérique d'imprimante PDF Kodak plutôt qu'un périphérique d'imprimante passe-système.
Pour définir un périphérique d'imprimante PDF Kodak :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Périphériques Imprimantes.
  3. Cliquez sur Ajouter Imprimante PDF Kodak.
  4. Dans l'onglet Général, entrez des valeurs pour toutes les zones requises.
      Remarque:
    • Le pilote d'imprimante signale les statuts d'information dans la langue sélectionnée lors de l'installation du serveur RICOH ProcessDirector. Pour recevoir les messages de l'imprimante dans une langue différente, modifiez la propriété Langue de l'imprimante en conséquence.
  5. Dans l'onglet Planification, entrez les valeurs que RICOH ProcessDirector doit utiliser pour affecter des travaux à cette imprimante. Pour les propriétés qui ne servent pas à la planification, laissez les valeurs vides ou choisissez l'option Non défini. Ces valeurs sont compatibles avec celles spécifiées par les propriétés de planification du travail correspondant.
    Si vous souhaitez planifier des travaux sur une imprimante à partir de supports, gardez ces éléments en tête au moment de configurer la propriété Support pris en charge :
    • Si vous choisissez un support spécifique, seuls les travaux utilisant ce support peuvent être planifiés sur l'imprimante.
    • Si vous choisissez Préparer les objets de support, seuls les travaux nécessitant le support chargé dans l'imprimante peuvent être planifiés sur celle-ci.
    • Si vous choisissez Tous les supports, tous les travaux peuvent être planifiés sur l'imprimante, quel que soit les supports chargés.
  6. Cliquez sur OK.

1.2.4.7.7 Définition d'imprimantes PDF personnalisées

Vous devez définir une imprimante PDF personnalisée lorsque vous souhaitez imprimer sur une imprimante PostScript qui ne figure pas dans la liste des imprimantes PDF Ricoh prises en charge. Ces imprimantes incluent certaines imprimantes PostScript Ricoh ainsi que des imprimantes PostScript provenant d'autres fabricants. Toute imprimante ayant un fichier PPD (PostScript Printer Description) qui décrit ses caractéristiques et capacités peut être définie comme une imprimante PDF personnalisée.

Avant de définir une imprimante PDF personnalisée, contactez le représentant de l'assistance technique Ricoh à propos de votre imprimante PostScript.

Il vous enverra un fichier de définition d'imprimante personnalisée qui permet à RICOH ProcessDirector de créer un fichier PostScript spécifique pour votre imprimante. Une fois que vous avez reçu le fichier, importez-le. RICOH ProcessDirector le place sur un serveur. Vous pouvez ensuite définir un objet d'imprimante PDF personnalisée. Kyocera TASKalfa Pro 15000c est un exemple d'imprimante PDF personnalisée.

1.2.4.7.7.1 Importation d'un fichier de définition d'imprimante personnalisée

Après avoir obtenu un fichier de définition d'imprimante personnalisée auprès du représentant de l'assistance technique Ricoh, importez-le. RICOH ProcessDirector le place sur un serveur.
Pour importer un fichier de définition d'imprimante personnalisée :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Périphériques Imprimantes.
  3. Cliquez sur Ajouter Imprimante PDF personnalisée .
  4. Dans l'onglet Général, sélectionnez le serveur d'impression sur lequel vous souhaitez définir l'imprimante PDF personnalisée. Cliquez ensuite sur Importer le fichier. La page Connecteur d'imprimantes RICOH s'ouvre dans un nouvel onglet du navigateur.
  5. Sur la page Connecteur d'imprimantes RICOH, cliquez sur Importer le fichier de définition d'imprimante personnalisée.
  6. Accédez au fichier à importer et sélectionnez-le.
    RICOH ProcessDirector installe le fichier sur le serveur d'impression.

1.2.4.7.7.2 Définition d'objets d'imprimante PDF personnalisée

Les objets d'imprimante PDF personnalisée représentent des modèles spécifiques d'imprimantes PostScript qui n'apparaissent pas dans la liste d'imprimantes PDF Ricoh prises en charge. Ces imprimantes incluent certaines imprimantes PostScript Ricoh ainsi que des imprimantes PostScript provenant d'autres fabricants. Le Serveur d'impression d'une imprimante PDF personnalisée doit être un serveur Linux principal ou secondaire ou un serveur d'applications Windows.

Les travaux sont affectés aux imprimantes PDF personnalisées à l'aide des propriétés de planification suivantes : Nom de client, Taille de travail, Emplacement, Support, Bac de réception, Format de sortie, Pliage, Thermoreliure, Reliure à anneaux, Perforeuse et Agrafe. Si la fonction de support AFP est installée, les propriétés de planification supplémentaires suivantes sont disponibles : Classe, Destination, Formulaire. D'autres propriétés de planification peuvent être définies dans un fichier de configuration.

Les objets d'imprimante PDF personnalisée et de passe-système peuvent tous deux imprimer des travaux au format PDF. Les objets d'imprimante PDF personnalisée créent un fichier PostScript spécifique au périphérique qui est basé sur le contenu du fichier PPD (PostScript Printer Description) fourni par le fabricant.

Avant de définir un objet d'imprimante PDF personnalisée, vous devez demander un fichier de définition d'imprimante personnalisée au représentant de l'assistance technique Ricoh. Ce fichier permet à RICOH ProcessDirector de créer pour votre imprimante un fichier PostScript spécifique au périphérique.

Pour définir un objet d'imprimante PDF personnalisée, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Périphériques Imprimantes.
  3. Pour définir un objet d'imprimante PDF personnalisée qui utilise le même fichier de définition d'imprimante personnalisée qu'un objet d'imprimante PDF personnalisée existant, cliquez avec le bouton droit sur l'objet existant, puis sélectionnez Copier.
    Pour définir le premier objet d'imprimante PDF personnalisée qui utilise un fichier de définition d'imprimante personnalisée :
    1. Cliquez sur Ajouter Imprimante PDF personnalisée.
    2. Dans la liste Serveur d'impression, sélectionnez le serveur sur lequel vous souhaitez définir un périphérique d'imprimante PDF personnalisée.
    3. Cliquez sur Importer le fichier ; la page Connecteur d'imprimantes Ricoh s'ouvre alors dans un nouvel onglet de navigateur.
    4. Sur la page Connecteur d'imprimantes Ricoh, cliquez sur Importer le fichier de définition d'imprimante personnalisée.
    5. Accédez au fichier à importer et sélectionnez-le. RICOH ProcessDirector installe le fichier sur le serveur d'impression.
    6. Dans le champ Type d'imprimante personnalisé, saisissez le nom du fichier de définition d'imprimante personnalisée que vous avez importé. Ne saisissez pas l'extension du fichier. Par exemple, si vous souhaitez utiliser le fichier KM_1250.gpz, saisissez KM_1250.

      RICOH ProcessDirector prend en charge les fichiers de définition d'imprimante personnalisée ayant des extensions GPZ et ZIP.

  4. Dans l'onglet Général, entrez des valeurs pour toutes les zones requises.
      Remarque:
    • Sélectionnez un serveur Linux principal ou secondaire ou un serveur d'applications Windows comme Serveur d'impression. Si vous venez d'importer un fichier de définition d'imprimante personnalisée pour cette imprimante, spécifiez le même serveur d'impression que celui sur lequel vous avez importé le fichier.
    • Le pilote d'imprimante signale les statuts d'information dans la langue sélectionnée lors de l'installation du serveur RICOH ProcessDirector. Pour recevoir les messages de l'imprimante dans une langue différente, modifiez la propriété Langue de l'imprimante en conséquence.
    • SNMP renvoie le numéro de série de l'imprimante quand RICOH ProcessDirector établit une connexion à l'imprimante. RICOH ProcessDirector vérifie la propriété Numéro de série pour s'assurer que l'imprimante est l'un des modèles pris en charge en tant qu'imprimante PDF personnalisée.
    • La valeur par défaut de la propriété Intervalle d'interrogation du statut du travail est de 10 secondes. Si vous voulez réduire le trafic sur votre réseau, vous pouvez augmenter l'intervalle entre les demandes de RICOH ProcessDirector adressées à l'imprimante pour connaître l'état du travail.
  5. Dans l'onglet Planification, entrez les valeurs que RICOH ProcessDirector doit utiliser pour affecter des travaux à cette imprimante. Laissez les valeurs vides ou sur Non défini pour les propriétés qui ne sont pas utilisées pour la planification. Ces valeurs sont compatibles avec celles spécifiées par les propriétés de planification du travail correspondant.
    Si vous souhaitez planifier des travaux sur une imprimante à partir de supports, gardez ces éléments en tête au moment de configurer la propriété Support pris en charge :
    • Si vous choisissez un support spécifique, seuls les travaux utilisant ce support peuvent être planifiés sur l'imprimante.
    • Si vous choisissez Préparer les objets de support, seuls les travaux nécessitant le support chargé dans l'imprimante peuvent être planifiés sur celle-ci.
    • Si vous choisissez Tous les supports, tous les travaux peuvent être planifiés sur l'imprimante, indépendamment du support chargé.
  6. Cliquez sur OK.
      Remarque:
    • RICOH ProcessDirector crée une machine virtuelle Java séparée sur le serveur Linux principal ou secondaire ou sur le serveur d'applications pour exécuter les imprimantes PDF personnalisées. Certains logiciels de sécurité informatique avertissent les utilisateurs lorsque des machines virtuelles Java sont créées.

1.2.4.7.8 Configuration de l'envoi de travaux à une imprimante qui utilise Serveur d'impression RICOH TotalFlow

L'envoi de travaux d'impression vers une Imprimante Ricoh TotalFlow requiert des étapes de configuration spécifiques sur l'imprimante et dans RICOH ProcessDirector.

Une imprimante qui utilise Serveur d'impression RICOH TotalFlow peut recevoir différents types de travaux d'impression. Le type de travail que vous projetez d'envoyer détermine le type d'objet d'imprimante créé dans RICOH ProcessDirector, ainsi que les paramètres de configuration que vous utilisez directement sur l'imprimante.

Flux de données Imprimante/unité de contrôle Type d'imprimante RICOH ProcessDirector
AFP Tout AFP
PDF VC40000, VC60000, ou VC70000 RICOH TotalFlow
Imprimante feuille à feuille RICOH prise en charge par RICOH ProcessDirector

Imprimante PDF RICOH
Imprimante feuille à feuille RICOH qui ne figure pas dans la liste des imprimantes prises en charge RICOH TotalFlow
Autre Tout Passe-système

Vous pouvez contrôler les travaux PDF par l'intermédiaire de RICOH ProcessDirector ou directement sur l'imprimante, à l'aide du serveur d'impression TotalFlow.

  • Lorsque RICOH ProcessDirector est configuré pour contrôler l'imprimante, les travaux PDF sont envoyés à l'imprimante et imprimés dans l'ordre dans lequel RICOH ProcessDirector les a envoyés.
  • Lorsque TotalFlow Print Server est configuré pour contrôler l'imprimante, RICOH ProcessDirector spool les travaux PDF vers l'imprimante. L'opérateur utilise la console du serveur d'impression TotalFlow pour adresser les travaux à l'imprimante.

    Dans ce cas, le travail reste à l'état En attente sur l'imprimante dans RICOH ProcessDirector. Si un utilisateur déplace le travail de l'état Travaux actifs à l'état Travaux inactifs dans la console de l'imprimante ou supprime le travail de l'imprimante, RICOH ProcessDirector place le travail sur l'état Statut changé sur l'imprimante. Un opérateur peut utiliser l'action Réimpression ou Redémarrer l'étape pour envoyer à nouveau le travail à l'imprimante. Oui, si le travail a été imprimé avec succès, l'opérateur peut utiliser l'action Passer à l'étape suivante pour en poursuivre le traitement dans le cadre du flot de travaux.

    Si RICOH ProcessDirector est redémarré lorsque les travaux sont à l'état En attente sur l'imprimante, RICOH ProcessDirector place les travaux à l'état Erreur. Les travaux ont peut-être déjà été imprimés.

    Si la propriété Fusionner les pages de garde dans un fichier d'impression PDF est définie sur Non, la page d'en-tête, le travail PDF et la page de fin sont mis en attente sur l'imprimante en tant que fichiers séparés. L'imprimante pourrait imprimer les fichiers dans le mauvais ordre. Pour éviter ce problème, définissez la propriété sur Oui, n'imprimez pas les pages de garde ou déplacez les fichiers au même moment. Par exemple, déplacez les fichiers vers l'état Travaux inactifs ou Travaux actifs au même moment.

1.2.4.7.8.1 Configuration d'une Serveur d'impression RICOH TotalFlow pour la connexion avec RICOH ProcessDirector

Serveur d'impression RICOH TotalFlow nécessite des paramètres différents selon le type d'imprimante que vous définissez pour RICOH ProcessDirector. Suivez les étapes appropriées selon le type d'imprimante que vous utilisez.
  1. Connectez-vous à Serveur d'impression RICOH TotalFlow en tant qu'utilisateur disposant de privilèges administrateur.
  2. Cliquez sur Configuration.
  3. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur DFERéseau.
  4. Recherchez l'option Services réseau, puis le protocole correct dans la liste Type de protocole :
    • Pour les imprimantes PDF Ricoh et Ricoh TotalFlow, activez JMF.
    • Pour les imprimantes AFP, activez IPDS TCP/IP.
    • Pour les imprimantes passe-système, activez l'option LPR ou Dossier prioritaire en fonction de la configuration de l'imprimante passe-système.
  5. Pour les imprimantes PDF Ricoh et Ricoh TotalFlow :
    1. Recherchez l'option Adaptateurs Ethernet.
    2. Sélectionnez une carte et cliquez sur Éditer.
    3. Dans la liste des propriétés, recherchez les zones Adresse IP du serveur DNS principal et Adresse IP du serveur DNS secondaire. Si elles ne contiennent aucune valeur, demandez les valeurs correctes à votre administrateur de réseau et entrez-les. Cliquez sur OK.
  6. Pour tous les types d'imprimante autres que les imprimantes AFP, cliquez sur Flot de travaux → Imprimantes virtuelles dans la sous-fenêtre de gauche.
  7. Sélectionnez l'imprimante virtuelle que vous prévoyez d'utiliser avec RICOH ProcessDirector et cliquez sur Éditer.
  8. Cliquez sur l'onglet Protocoles.
  9. Dans la liste des Méthodes de soumission prises en charge, assurez-vous que le protocole correct est activé.
    • Pour les imprimantes PDF Ricoh et Ricoh TotalFlow, activez JMF.
    • Pour les imprimantes passe-système, activez la méthode que vous envisagez d'utiliser, par exemple LPR, Dossier prioritaire ou FTP.
  10. Cliquez sur OK.

1.2.4.7.8.2 Configuration d'une Imprimante Ricoh TotalFlow pour envoyer des travaux à Serveur d'impression RICOH TotalFlow

Configurez une Imprimante PDF Ricoh pour représenter une imprimante feuille à feuille qui a la console Serveur d'impression RICOH TotalFlow et figure sur la liste des imprimantes prises en charge.
Pour envoyer des travaux PDF à une imprimante qui utilise une Imprimante PDF Ricoh :
  1. Connectez-vous à RICOH ProcessDirector.
  2. Cliquez sur l'onglet Administration.
  3. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Unités → Imprimantes.
  4. Cliquez sur Ajouter → Imprimante PDF Ricoh.
  5. Définissez les valeurs comme indiqué :
    • Type d'imprimante

      Type ou modèle de l'imprimante à laquelle vous vous connectez.

    • Utiliser le protocole SNMP

      Assurez-vous que cette valeur est définie sur Oui.

  6. Cliquez sur OK.
  7. Continuez la procédure pour Configuration des supports pour une Imprimante Ricoh TotalFlow .

1.2.4.7.8.3 Configuration d'une Imprimante Ricoh TotalFlow pour envoyer des travaux à Serveur d'impression RICOH TotalFlow

Définissez une Imprimante Ricoh TotalFlow pour représenter une imprimante Ricoh Pro VC40000, Ricoh Pro VC60000, Ricoh Pro VC70000 ou une imprimante feuille à feuille Ricoh utilisant Serveur d'impression RICOH TotalFlow, mais ne figurant pas dans la liste des imprimantes prises en charge pour Imprimantes PDF Ricoh.
Pour envoyer des travaux PDF à une imprimante qui utilise une Serveur d'impression RICOH TotalFlow mais ne peut pas être définie en tant que Imprimante PDF Ricoh :
  1. Connectez-vous à RICOH ProcessDirector.
  2. Cliquez sur l'onglet Administration.
  3. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Unités → Imprimantes.
  4. Cliquez sur Ajouter →Imprimante Ricoh TotalFlow.
  5. Définissez les valeurs comme indiqué :
    • Nom de l'imprimante virtuelle

      Nom de l'imprimante virtuelle que vous avez créée sur la Imprimante Ricoh TotalFlow. Cette valeur est sensible à la casse.

    • URL de l'Imprimante Ricoh TotalFlow

      URL complète de l'imprimante qui utilise Serveur d'impression RICOH TotalFlow. Cette valeur doit respecter le format suivant, dans lequel hostname représente le nom d'hôte ou l'adresse IP de l'imprimante :

      http://nom_hôte/webJmf/Device1

      Cette URL est sensible à la casse. Vous ne pouvez pas utiliser le préfixe https://.

    • Utiliser le protocole SNMP

      Assurez-vous que cette valeur est définie sur Oui.

  6. Cliquez sur OK.
  7. Continuez la procédure pour Configuration des supports pour une Imprimante Ricoh TotalFlow .

1.2.4.7.8.4 Configuration d'une imprimante AFP pour envoyer des travaux à Serveur d'impression RICOH TotalFlow

Définissez une imprimante AFP qui utilise Serveur d'impression RICOH TotalFlow.
Pour envoyer des travaux AFP à une imprimante qui utilise Serveur d'impression RICOH TotalFlow :
  1. Connectez-vous à RICOH ProcessDirector en tant qu'utilisateur autorisé à créer des imprimantes.
  2. Assurez-vous que la fonction Prise en charge AFP est installée.
  3. Cliquez sur l'onglet Administration.
  4. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Unités → Imprimantes.
  5. Cliquez sur Ajouter → Imprimante AFP.
  6. Dans l'onglet Général, entrez des valeurs pour toutes les zones requises.
  7. Continuez la procédure pour Configuration des supports pour une Imprimante Ricoh TotalFlow .

1.2.4.7.8.5 Envoi d'autres types de travaux à une imprimante qui utilise Serveur d'impression RICOH TotalFlow

Pour envoyer d'autres types de travaux (PostScript, par exemple) vers une imprimante qui utilise Serveur d'impression RICOH TotalFlow, vous pouvez copier ces travaux dans un dossier prioritaire d'imprimante ou utiliser une commande LPR.
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Unités → Imprimantes.
  3. Cliquez sur Ajouter → Imprimante passe-système.
  4. Dans l'onglet Général, entrez des valeurs pour toutes les zones requises.
  5. Pour copier le travail dans un dossier prioritaire d'imprimante, mettez à jour la propriété Commande d'impression avec une commande permettant de copier le fichier d'impression à l'emplacement approprié de l'imprimante qui utilise Serveur d'impression RICOH TotalFlow.
  6. Pour envoyer le travail à l'aide d'une commande LPR, mettez à jour la propriété Commande d'impression avec la commande appropriée. Par exemple, vous pouvez utiliser une commande similaire à celle-ci :

    • lpr -P virtualprt1 ${getFileName(print,ps,read)}

  7. Continuez la procédure pour Configuration des supports pour une Imprimante Ricoh TotalFlow .

1.2.4.7.8.6 Configuration des supports pour une Imprimante Ricoh TotalFlow

RICOH ProcessDirector peut détecter le papier chargé sur la Imprimante Ricoh TotalFlow et peut être configuré pour créer automatiquement des objets de support représentant ce papier. Il peut alors utiliser les supports comme critères de planification et envoyer les travaux vers l'imprimante uniquement si le papier correct est chargé. Toutefois, vous devez effectuer d'autres opérations de configuration pour vous assurer que les supports portent le même nom sur l'imprimante et dans RICOH ProcessDirector.

    Remarque:
  • RICOH ProcessDirector peut uniquement détecter le papier chargé dans l'imprimante. Il n'importe pas le catalogue de papier en entier.

Pour configurer un support pour une Imprimante Ricoh TotalFlow :
  1. Chargez du papier sur l'imprimante.
  2. Dans RICOH ProcessDirector, cliquez sur l'onglet Administration.
  3. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Supports Paramètres des supports.
  4. Dans la section Correspondance des supports, assurez-vous que l'option Utiliser les propriétés sélectionnées ci-dessous est sélectionnée.

    Ce paramètre permet à RICOH ProcessDirector d'utiliser les valeurs de support que l'imprimante a signalées via SNMP, afin de déterminer le type de support chargé. Si les valeurs ne correspondent à aucun objet de support existant, RICOH ProcessDirector crée automatiquement de nouveaux objets de support.

      Remarque:
    • Si vos travaux désignent les supports par nom ou ID produit, vous pouvez redéfinir le paramètre Correspondance des supports sur Utiliser l'ID produit ou le nom de support à l'issue de cette procédure.

  5. Sélectionnez les propriétés que vous voulez utiliser pour planifier des travaux à destination des imprimantes en fonction du support disponible. Par exemple, si vos fiches de travail spécifient un support en utilisant la largeur et le grammage du papier, sélectionnez Largeur du support et Grammage du support.
    Ce paramètre n'affecte pas les propriétés de support que la Imprimante Ricoh TotalFlow signale à RICOH ProcessDirector. L'imprimante signale toujours les propriétés de support déjà définies.
  6. Cliquez sur ENREGISTRER.
  7. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Périphériques Imprimantes.
  8. Recherchez et cliquez avec le bouton droit sur l'Imprimante Ricoh TotalFlow. Sélectionnez Propriétés.
  9. Cliquez sur l'onglet SNMP.
  10. Vérifiez que la propriété Utiliser le protocole SNMP est définie sur Oui. Dans le cas contraire, définissez-la sur Oui.
  11. Assurez-vous que la propriété Obtenir les informations du bac de l'imprimante est définie sur Oui.
  12. Cliquez sur OK
  13. Cliquez avec le bouton droit sur l'Imprimante Ricoh TotalFlow et sélectionnez Afficher les bacs.

    RICOH ProcessDirector se connecte à l'imprimante et extrait des informations sur le support chargé. Il compare les valeurs de largeur, longueur, poids, couleur et type aux objets de support existants dans RICOH ProcessDirector. S'il n'existe aucun support possédant ces valeurs, il crée un objet de support à partir de ces informations.

      Remarque:
    • Si la propriété Supports à utiliser de l'imprimante est définie sur Système, RICOH ProcessDirector crée un objet de support système. Si la propriété Supports à utiliser est définie sur Imprimante, RICOH ProcessDirector crée un objet de support imprimante.
    • L'imprimante n'envoie pas le nom du support vers RICOH ProcessDirector. Un nouveau nom est dérivé des propriétés du support. À l'étape suivante, vous devez changer le nom du support dans RICOH ProcessDirector de sorte qu'il corresponde au nom figurant dans le catalogue de papier de l'imprimante.

  14. Cliquez sur FERMER.
  15. Dans le volet de gauche, sélectionnez Supports Supports imprimante ou Supports Supports système en fonction de la valeur de la propriété Supports à utiliser pour l'Imprimante Ricoh TotalFlow.
  16. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le support créé et sélectionnez Renommer.
  17. Entrez le nom que le catalogue papier pour l'Imprimante Ricoh TotalFlow utilise pour ce support.
    N'indiquez que le nom du catalogue de supports. Lorsque vous cliquez sur OK, RICOH ProcessDirector ajoute le nom de l'imprimante et un point au début du nom du support.
  18. Cliquez sur OK.
  19. Cliquez sur le support que vous avez renommé.
  20. Recherchez la propriété Envoyer le nom de support dans la fiche de travail et définissez-la sur Oui.
  21. Cliquez sur OK.
  22. Si vous avez modifié le paramètre Correspondance des supports de Utiliser l'ID produit ou le nom de support à Utiliser les propriétés sélectionnées ci-dessous, cliquez sur Supports Paramètres des supports et changez-le à nouveau, puis cliquez sur OK.
Désormais, RICOH ProcessDirector planifie uniquement l'envoi de travaux à destination de la Imprimante Ricoh TotalFlow lorsque la valeur Support demandé pour un travail correspond à la valeur Support prêt sur l'imprimante.

1.2.4.7.8.7 Configuration de SNMP pour les imprimantes

Simple Network Management Protocol (SNMP) peut être utilisé par RICOH ProcessDirector pour se connecter à une imprimante. RICOH ProcessDirector prend en charge les versions suivantes : SNMP v1 et SNMP v3.
Lorsque vous utilisez SNMP v1 comme protocole de sécurité, la communication entre RICOH ProcessDirector et une imprimante est basée sur l'adresse TCP/IP du réseau ou le nom d'hôte de l'imprimante.

Pour un protocole de sécurité renforcée, avec trois niveaux de sécurité différents basés sur l'authentification et le cryptage, utilisez SNMP v3.

Pour configurer les informations d'identification SNMP :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Périphériques Imprimantes.
  3. Dans le tableau Imprimantes, cliquez avec le bouton droit sur l'imprimante, puis sélectionnez Propriétés.
  4. Dans l'onglet SNMP, sélectionnez l'une des versions SNMP disponibles.
    Assurez-vous que les propriétés Utiliser SNMP et Obtenir le magasin dans l'onglet SNMP ont la valeur Oui.

    Si vous utilisez SNMP v1, tous les paramètres correspondant à SNMP v3 sont grisés.

  5. Vous devez spécifier l'adresse TCP/IP ou le nom d'hôte de l'imprimante pour les deux versions SNMP.
  6. Pour SNMP v3, trois niveaux de sécurité différents sont disponibles : minimum, moyen et maximum.
    1. Pour tous les niveaux de sécurité SNMP v3, spécifiez le nom d'utilisateur SNMP que RICOH ProcessDirector utilise pour se connecter à l'imprimante.
    2. Si vous utilisez les niveaux de sécurité Moyen ou Maximum, sélectionnez le protocole de type d'authentification utilisé sur l'imprimante et saisissez le Mot de passe SNMP pour l'autorisation.
    3. Si vous utilisez le niveau de sécurité Maximum, sélectionnez le protocole de type de cryptage et saisissez le Mot de passe de confidentialité.
  7. En sélectionnant l'option Permettre le traitement de secours pour SNMP v3, si RICOH ProcessDirector ne parvient pas à se connecter à l'imprimante, une nouvelle tentative est faite en utilisant SNMP v1.
  8. Cliquez sur OK.
    Remarque:
  • RICOH ProcessDirector ne prend pas en charge SNMP v3 pour se connecter aux imprimantes Kodak PDF et Xerox PDF.
  • Si vous utilisez SNMP v3, assurez-vous que les paramètres de sécurité sont les mêmes sur l'imprimante et dans RICOH ProcessDirector.

1.2.4.8 Création de formats de codes-barres

Vous pouvez créer un objet de format de code barres pour chaque code barres qui présente un format différent. Le format du code barres identifie les valeurs du document et du travail dans le code barres.
Par exemple, vous créez un format de code barres pour le code barres qui permet d'identifier chaque document d'un travail. L'opérateur peut alors utiliser l'action Lecteur de codes barres dans le portlet Documents pour scanner ce code barres sur un document endommagé durant ou après un processus, la mise sous pli par exemple. L'opérateur utilise les valeurs des propriétés du document et du travail dans le code barres pour localiser le document dans le système et le réimprimer.

Avant de créer un format de code barres identifiant les valeurs des propriétés de document personnalisées RICOH ProcessDirector, ces propriétés doivent être définies dans la section Propriétés de base de données du fichier docCustomDefinitions.xml. Si les propriétés sont définies dans la section Propriétés limitées, éditez le fichier pour déplacer les propriétés dans la section Propriétés de base de données.

Pour créer un lecteur de codes barres :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans le panneau de gauche, cliquez sur Périphériques Formats de codes barres.
  3. Cliquez sur Ajouter.
  4. Attribuez un nouveau nom au format de codes barres.
    L'opérateur sélectionne le nom du format de code barres dans une liste en contenant plusieurs. Entrez un nom parlant pour l'opérateur (par exemple, code barres PitneyBowes ou Code barres de vérification).
  5. Pour ajouter les valeurs d'une ou plusieurs propriétés au format du code barres :
    1. Cliquez sur Ajouter.
      La fenêtre Ajouter une propriété au format du code-barres s'affiche.
    2. Dans le champ Propriété, sélectionnez la propriété du travail ou document dont vous souhaitez ajouter la valeur.

      Certaines propriétés de travaux et de documents portent le même nom. Dans la liste, les propriétés de travaux sont identifiées par la mention (Job) qui est ajoutée après le nom de la propriété.

      Si vous possédez la fonction Vérification automatique, vous devez inclure Numéro de travail et Séquence dans le travail enfant dans le format de code barres.

      Si vous disposez de la fonction de mise sous pli et que le code barres contient une valeur pour Numéro de document, il est inutile d'inclure une autre propriété dans le format de code barres.

    3. Dans la zone Début de la propriété, spécifiez la position de début de la valeur de la propriété dans le code barres.
      Le premier caractère du code barres est la position 1.

      Le format du code barres doit être adapté à la configuration du scanner de codes barres ou de l'appareil photo. Si le scanner de codes barres est configuré pour ne lire qu'une propriété dans le code barres, spécifiez que cette valeur commence à la position 1 dans le code barres. Par exemple, la valeur de la propriété Numéro de document commence à la position 10 dans le code barres complet alors que le scanner de codes barres est configuré pour lire les caractères 10 à 25. Spécifiez que la valeur de la propriété Numéro de document commence à la position 1.

    4. Dans la zone Longueur de la propriété, spécifiez la longueur de la valeur de la propriété dans le code barres.
      Si vous avez sélectionné la propriété Numéro du travail et que le code-barres est peut-être placé sur les documents dans un travail enfant, assurez-vous d'indiquer une longueur tenant compte du numéro de travail (huit caractères), du point et du numéro figurant après le point (un ou plusieurs caractères).
    5. Assurez-vous que le champ Type de comparaison est défini sur Égal à.
      La valeur Préfixe permettait de trouver un ensemble de documents pour lequel la valeur de la propriété de document sélectionnée commence par un préfixe commun. La méthode la plus appropriée pour ce type de recherche de document consiste à effectuer une recherche par propriété et à utiliser l'opérateur de comparaison Comme ou Contient pour définir la plage de valeurs souhaitée.
    6. Cliquez sur OK.
    7. Répétez cette procédure pour chaque valeur de propriété à ajouter.
    8. Pour afficher les valeurs de propriété par ordre de position, triez la table en fonction de la colonne Début.
  6. En option: Pour supprimer une valeur de propriété à partir du format de code barres :
    1. Dans la table des propriétés, sélectionnez la propriété dont vous souhaitez modifier la valeur, puis cliquez sur Supprimer.
    2. Dans la boîte de dialogue Préférences, cliquez sur OK.
  7. En option: Pour modifier le début ou la longueur d'une valeur de propriété dans le format du code barres :
    1. Dans la table des propriétés, sélectionnez la propriété dont vous souhaitez modifier la valeur, puis cliquez sur Supprimer.
    2. Effectuez les modifications appropriées.
    3. Cliquez sur OK.
  8. Cliquez sur OK.
Exemple
Format de code-barres pourVérification automatique
Les numéros des travaux parent doivent toujours comporter huit chiffres. Vous avez prévu que certains travaux emprunteront le chemin de réimpression jusqu'à neuf fois. Vous devez prendre en compte un travail numéroté 99999999.9. Vous avez donc besoin de 10 caractères.

Aucun travail n'a plus de 99 999 documents.

L'appareil photo ou le scanner de codes barres lit la propriété Numéro de travail en position 1. La propriété Séquence dans le travail enfant suit immédiatement la propriété Numéro du travail.

Pour la propriété Numéro de travail, précisez :

  • Début de la propriété=1
  • Longueur de la propriété=10
  • Type de comparaison=Égal à

Pour la propriété Séquence dans le travail enfant, précisez :

  • Début de la propriété=11
  • Longueur de la propriété=5
  • Type de comparaison=Égal à

1.2.4.9 Configuration du système pour l'utilisation des mises sous pli

Les mises sous pli sont des dispositifs qui insèrent des documents imprimés et des encarts supplémentaires (par exemple, du matériel marketing) dans des enveloppes. Vous pouvez créer des flots de travaux vous permettant d'automatiser la mise sous pli de documents. Le système peut écrire et envoyer au contrôleur de mise sous pli un fichier de contrôle de mise sous pli pour chaque travail, lire le fichier de résultats de mise sous pli pour chaque travail et réimprimer automatiquement (ou sous le contrôle d'un opérateur) les documents qui ont été endommagés pendant la mise sous pli.

Les tâches de configuration des mises sous pli sont les suivantes :

  • Configuration de contrôleurs de mise sous pli
  • Création de règles décrivant les fichiers de contrôle de mise sous pli et les fichiers de résultats de mise sous pli
  • Utilisation de scripts pour transférer des fichiers de contrôle et des fichiers de résultats de mise sous pli
  • Définition d'objets contrôleurs de mise sous pli
  • Création d'objets format de code-barres
  • Configuration de flots de travaux
  • Personnalisation des propriétés de document de mise sous pli
  • Amélioration des fichiers d'impression

1.2.4.9.1 Configuration de l'accès aux fichiers sur l'ordinateur qui exécute le contrôleur de mise sous pli

Pour accéder au système de fichiers d'un contrôleur de mise sous pli résidant sur un ordinateur autre que celui où RICOH ProcessDirector est installé, vous devez mapper un répertoire sur cet ordinateur comme unité réseau pour qu'RICOH ProcessDirector puisse y accéder. À chaque démarrage, RICOH ProcessDirector doit se connecter à l'unité mappée.
Pour configurer l'accès aux fichiers sur l'ordinateur qui exécute le contrôleur de mise sous pli :
  • Si le serveur principal RICOH ProcessDirector est installé sur un ordinateur Linux, configurez l'unité partagée afin qu'elle soit toujours montée lorsque le serveur principal démarre.
  • Si le serveur principal RICOH ProcessDirector est installé sur un ordinateur Windows :
    1. Configurez l'unité partagée à partir du contrôleur de mise sous pli et non du serveur principal.
    2. Éditez le fichier C:\aiw\aiw1\bin\mountDrives.bat afin de vous assurer que l'unité réseau mappée est toujours montée lorsque RICOH ProcessDirector démarre.
      Pour plus d'informations sur l'édition du fichier BAT, consultez la rubrique relative au mappage des unités réseau dans le Centre de documentation RICOH ProcessDirector.

1.2.4.9.2 Configuration de contrôleurs de mise sous pli

Vous devez configurer les contrôleurs de mise sous pli dans votre installation afin qu'ils communiquent avec RICOH ProcessDirector.

1.2.4.9.2.1 Configuration des contrôleurs de mise sous pli pour communiquer avec RICOH ProcessDirector

Les contrôleurs de mise sous pli basés sur un fichier doivent lire les fichiers de contrôle à partir de RICOH ProcessDirector, et les contrôleurs de mise sous pli qui écrivent des fichiers de résultats doivent envoyer ces fichiers à RICOH ProcessDirector.

RICOH ProcessDirector peut envoyer des fichiers de contrôle de mise sous pli à n'importe quel répertoire de l'ordinateur principal ou d'un ordinateur distinct, par exemple l'ordinateur sur lequel s'exécute le contrôleur de mise sous pli. Vous devez configurer le contrôleur de mise sous pli pour lire le fichier de contrôle pour chaque travail provenant de ce répertoire.

RICOH ProcessDirector peut recevoir des fichiers de résultats de mise sous pli de n'importe quel répertoire de l'ordinateur principal ou d'un ordinateur distinct. Vous devez configurer le contrôleur de mise sous pli pour écrire ses fichiers de résultats dans ce répertoire. Le répertoire des fichiers de résultats de mise sous pli peut être différent de celui des fichiers de contrôle de mise sous pli.

Par exemple, si le contrôleur de mise sous pli s'exécute sur un système Windows, vous pouvez créer deux répertoires partagés sur le système Windows : un pour les fichiers de contrôle de mise sous pli et un autre pour les fichiers de résultats de mise sous pli.

Lors de la création de l'objet contrôleur de mise sous pli, vous devez spécifier les commandes dans les propriétés suivantes :

  • Commande d'envoi : Commande ou script permettant d'envoyer des fichiers de contrôle de mise sous pli au contrôleur de mise sous pli
  • Commande de réception : Commande ou script permettant de recevoir des fichiers de résultats spécifiques d'un travail à partir du contrôleur de mise sous pli
  • Commande d'interrogation : Commande ou script permettant de recevoir des fichiers de résultats non spécifiques d'un travail (par exemple, les fichiers de résultats Gunther) à partir du contrôleur de mise sous pli

Dans les commandes, vous devez spécifier les répertoires dans lesquels les fichiers de contrôle de mise sous pli sont consignés et les fichiers de résultats de mise sous pli reçus. Si les répertoires sont situés sur un autre ordinateur qu'RICOH ProcessDirector, les informations de connexion à cet ordinateur doivent être incluses dans la commande.

Pour plus d'informations sur les paramètres dans lesquels vous indiquez le nom de répertoire et les informations de connexion, consultez la rubrique Tâches associées, relative à l'utilisation des scripts fournis.

1.2.4.9.2.2 Configuration des contrôleurs de mise sous pli pour écrire des fichiers de résultats

Vous devez configurer le contrôleur de mise sous pli pour écrire les fichiers de résultats contenant les informations nécessaires à RICOH ProcessDirector pour identifier le travail et les documents dans le travail.

Les conditions varient selon que les fichiers de résultats sont spécifiques au travail (un fichier de résultats pour chaque travail) ou non spécifiques :

  • Fichiers de résultats spécifiques d'un travail : Le nom de chaque fichier de résultats doit être unique pour chaque travail dans le système associé au contrôleur de mise sous pli. Nous recommandons que le nom du fichier de résultats contienne la valeur d'une propriété de travail dont la valeur est unique pour chaque travail dans le système, par exemple la propriété Numéro du travail ou Nom du travail de mise sous pli. (Par défaut, le nom de travail de mise sous pli est le numéro du travail ; toutefois, vous pouvez indiquer une autre valeur dans la propriété Nom du travail de mise sous pli.) Par exemple, si le numéro du travail est 10001023, le nom du fichier de résultats peut être 10001023 ou Kern10001023.

      Remarque:
    • RICOH ProcessDirector peut placer la valeur de la propriété Numéro du travail ou Nom du travail de mise sous pli dans le nom du fichier de contrôle de mise sous pli qu'il envoie au contrôleur de mise sous pli. Lorsque vous créez l'objet contrôleur de mise sous pli, vous indiquez le nom du fichier de contrôle de mise sous pli dans la propriété Commande d'envoi et le nom du fichier de résultats dans la propriété Commande de réception.

    Chaque enregistrement du fichier de résultats doit contenir la valeur de l'une des propriétés de document suivantes afin d'identifier le document auquel s'applique l'enregistrement :

    • Numéro de document
    • Séquence de mise sous pli
      Remarque:
    • RICOH ProcessDirector peut placer les valeurs des propriétés Numéro de document et Séquence de mise sous pli pour chaque document dans le fichier de contrôle de mise sous pli.

      Remarque:
    • La fonction Quadient Inserter Express prend uniquement en charge les fichiers de résultats spécifiques aux travaux.
  • Fichiers de résultats non spécifiques d'un travail : Chaque enregistrement doit contenir la valeur de la propriété de document suivante afin d'identifier le document auquel s'applique l'enregistrement:
    • Numéro de document
    RICOH ProcessDirector requiert le numéro de document car celui-ci est unique pour chaque document dans le système.
      Remarque:
    • RICOH ProcessDirector peut inclure la propriété Numéro de document pour chaque document dans le fichier de contrôle de mise sous pli ou, pour les mises sous pli non basées sur un fichier (par exemple, les mises sous pli Gunther), dans un code-barres sur la première page de chaque document.

1.2.4.9.3 Utilisation des propriétés de document de mise sous pli dans des flots de travaux

Les fonctions de mise sous pli permettent d'utiliser plusieurs propriétés de document.

Vous pouvez créer des fichiers de règles qui placent les valeurs des propriétés de document fournies et personnalisées dans des fichiers de contrôle de mise sous pli. Par exemple, vous souhaitez indiquer au contrôleur de mise sous pli quels bacs de mise sous pli fournissent les encarts pour chaque document d'un travail. Si chaque document contient des valeurs pour les bacs de mise sous pli, vous devez mapper les valeurs à la propriété de document Déclencheurs de bac. Ajoutez ensuite la propriété Déclencheurs de bac au fichier de règles pour le fichier de contrôle de mise sous pli.

Les opérateurs de mise sous pli peuvent utiliser les propriétés de document fournies et personnalisées pour identifier les documents détériorés devant être réimprimés pendant la synchronisation manuelle. Par exemple, vous pouvez mapper le nom du client figurant dans chaque document à la propriété de document Destinataire du courrier. Lorsque la mise sous pli endommage un courrier, l'opérateur de mise sous pli peut utiliser la propriété Destinataire du courrier pour identifier et réimprimer le document associé au nom du client qui apparaît dans la fenêtre d'adresse.

Propriétés de document de mise sous pli répertorie les propriétés de documents fournies avec les fonctions de mise sous pli.

Propriétés de document de mise sous pli
Propriété (nom de zone) Propriété (nom de base de données) Description Type Longueur (caractères)
Déclencheurs de bac Doc.Insert.BinTriggers Identifie quels bacs de mise sous pli fournissent des encarts pour le document. Par exemple, YYYYYNNNNN ou 1111100000 peut signifier que les bacs 1 à 5 fournissent des encarts et que les bacs 6 à 10 n'en fournissent pas. Vous pouvez utiliser cette propriété dans le fichier de règles pour le fichier de contrôle de mise sous pli afin de contrôler quels bacs fournissent les encarts. character 64
Indicateur de réorientation Doc.Insert.DivertBin Contient le numéro du bac de sortie de mise sous pli vers lequel ce document est réorienté après la mise sous pli. (La réorientation d'un document vers un bac de sortie spécial permet à l'opérateur de vérifier manuellement la qualité de ce document ou de lui appliquer un traitement spécifique.) Vous pouvez utiliser cette propriété dans le fichier de règles pour le fichier de contrôle de mise sous pli afin de contrôler si le document est réorienté. character 64
Destinataire du courrier Doc.Insert.MailRecipient Indique le nom du destinataire du document. Les opérateurs de mise sous pli peuvent utiliser cette propriété pour rechercher des documents à marquer pour réimpression pendant la synchronisation manuelle. character 64
Code-barres d'origine Doc.Insert.OriginalBarCode Contient les données dans le code-barres d'origine qui contrôle la mise sous pli du document. Vous pouvez utiliser la valeur de cette propriété dans le fichier de contrôle Enhance AFP (pour les fichiers AFP) ou Build PDF (pour les fichiers PDF) afin d'inclure les données de code-barres d'origine dans tous les codes-barres que vous créez pour contrôler la mise sous pli. character 256

Pour les fichiers PDF, utilisez Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat pour mapper les données des documents aux propriétés de document de mise sous pli et enregistrer les fichiers de contrôle utilisés par RICOH ProcessDirector. Pour plus d'informations, consultez les rubriques relatives à Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.

Pour les fichiers AFP, utilisez les modes AFP Indexer et Document Property Designer de RICOH Visual Workbench pour mapper les données des documents aux propriétés de document de mise sous pli. Utilisez RICOH Visual Workbench pour enregistrer les fichiers de contrôle utilisés par RICOH ProcessDirector. Pour plus d'informations, consultez les rubriques relatives à RICOH Visual Workbench, AFP Indexer et Document Property Designer.

1.2.4.9.4 Amélioration des fichiers pour la mise sous pli

La plupart des fichiers contenant des documents doivent être améliorés pour pouvoir être traités pour la mise sous pli. Les fichiers doivent contenir des groupes de pages qui identifient les documents (courriers). En outre, les codes-barres qui contrôlent la mise sous pli doivent contenir des informations spécifiques identifiant les documents, comme le numéro de document ou son numéro de séquence de mise sous pli.
Vous pouvez également configurer des pages d'en-tête de RICOH ProcessDirector pour imprimer des informations concernant la mise sous pli sur chaque page d'en-tête et de fin du travail.

1.2.4.9.4.1 Identification de documents pour la mise sous pli

Les travaux d'impression doivent contenir des groupes de pages qui identifient les documents (courriers) individuels dans le travail. Par exemple, une application de relevé bancaire produit un fichier contenant des centaines de relevés clients individuels. Vous devez identifier chaque relevé client comme un document individuel pour que la machine de mise sous pli puisse placer chaque relevé dans une enveloppe.

Pour les fichiers PDF, utilisez la fonction Définir un groupe de pages dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat. Pour plus d'informations, consultez les rubriques relatives à Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.

Pour les fichiers AFP, utilisez le mode AFP Indexer de RICOH Visual Workbench. Pour plus d'informations, consultez les rubriques relatives à RICOH Visual Workbench et AFP Indexer.

1.2.4.9.4.2 Création de codes-barres pour la mise sous pli

Vous pouvez placer un code-barres sur chaque document afin de contrôler la mise sous pli. Si les documents contiennent des marques de contrôle de mise sous pli, le barre-codes les complète ou les remplace.

Dans les codes-barres, vous pouvez inclure les valeurs de propriétés de travail et de document RICOH ProcessDirector. En outre, vous pouvez indiquer les valeurs suivantes :

  • Numéro de la feuille en cours (la première feuille du groupe de pages est 1, etc.)
  • Nombre total de feuilles dans le document

Propriétés à inclure dans un code-barres en vue de la mise sous pli recense certaines propriétés que vous pouvez inclure dans des codes-barres.

Propriétés à inclure dans un code-barres en vue de la mise sous pli
Propriété (nom de zone) Propriété (nom de base de données) Obligatoire Description Longueur (caractères)
Numéro de document Doc.ID Oui, si la mise sous pli n'écrit pas un fichier de résultats spécifique d'un travail (par exemple, les mises sous pli Gunther). Numéro qui identifie le document de manière unique sur le système. RICOH ProcessDirector attribue ce numéro. 16
Séquence de mise sous pli Doc.Insert.Sequence Oui ; si la mise sous pli requiert que le code-barres contienne le numéro de séquence du document dans le travail. Position numérique du document dans le travail. RICOH ProcessDirector attribue ce numéro. 8
Numéro de travail Job.ID Non Numéro qui identifie le travail de manière unique sur le système. RICOH ProcessDirector attribue ce numéro. 8
Nom du travail de mise sous pli Job.Inserter.JobID Non Nom que la mise sous pli utilise pour le travail. 255
Déclencheurs de bac Doc.Insert.BinTriggers Non Bacs de mise sous pli devant fournir des encarts pour le document. O ou 1 dans la position d'un bac peut signifier que le bac doit fournir un encart. N ou 0 peut signifier que le bac ne doit pas fournir d'encart. 64

Pour créer les codes-barres en vue de la mise sous pli :
  • Pour les fichiers PDF :
    1. Utilisez la fonction Masquer la zone dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat pour masquer les marques de contrôle de mise sous pli existantes.
    2. Utilisez la fonction Ajouter un code-barres pour créer un code-barres.

    Pour plus d'informations, consultez les rubriques relatives à Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.

  • Pour les fichiers AFP :
    1. Créez un fichier de contrôle Enhance AFP.

      Pour créer un fichier de contrôle, vous pouvez utiliser le modèle de fichier de contrôle Enhance AFP nommé enhanceAfp.cfg qui se trouve dans /opt/infoprint/ippd/extensions/doc/samples (Linux) ou C:\Program Files\Ricoh\ProcessDirector\extensions\doc\samples (Windows). Vous pouvez également utiliser le mode AFP Enhancer RICOH Visual Workbench pour créer un fichier de contrôle.

    2. Éditez le fichier de contrôle Enhance AFP pour créer un code-barres.
        Remarque:
      • AFP Editor crée également des codes-barres. Toutefois, il ne prend en charge des valeurs que pour la page active dans chaque document et le nombre total de pages dans chaque document. Si vous souhaitez inclure les valeurs des propriétés de document (telles que Numéro de document et Séquence de mise sous pli) dans le code-barres, vous devez utiliser Enhance AFP pour créer le code-barres.

      Si vous utilisez le mode AFP Enhancer dans RICOH Visual Workbench pour modifier un fichier de contrôle existant, vous devez charger RICOH Visual Workbench au préalable.

    3. Lorsque vous configurez vos flots de travaux pour la mise sous pli, indiquez le nom du fichier de contrôle Enhance AFP dans l'étape basée sur le modèle d'action BuildAFPFromDocuments.

      Pour plus d'informations sur la fonction Enhance AFP, consultez le Livre blanc : Utilisation de la fonction Enhance AFP publié sur le centre de documentation RICOH Software (https://help.ricohsoftware.com/swinfocenter/).

1.2.4.9.4.3 Configuration de pages de garde pour la mise sous pli

Vous pouvez configurer les pages de garde pour les travaux afin d'imprimer les valeurs des propriétés RICOH ProcessDirector relatives à la mise sous pli.

Par exemple, vous souhaiterez imprimer sur la page d'en-tête du travail le nom de la mise sous pli sur laquelle l'opérateur doit charger le travail , ainsi que les noms des matériaux à charger dans chaque bac de mise sous pli. Ces valeurs figurent dans les propriétés du travail de mise sous pli.

Propriétés liées à la mise sous pli pour des pages d'en-tête et de fin de travail répertorie certaines propriétés de travaux liées à la mise sous pli que vous pouvez inclure sur les pages de garde.

Propriétés liées à la mise sous pli pour des pages d'en-tête et de fin de travail
Propriété (nom de zone) Propriété (nom de base de données) Description
Nom du travail de mise sous pli Job.Inserter.JobID Nom que la mise sous pli utilise pour le travail. La valeur par défaut est le numéro de travail RICOH ProcessDirector.
Contrôleur de mise sous pli Job.InserterSystem.ID Nom de l'objet contrôleur de mise sous pli associé au travail.
Nom de la mise sous pli Job.Inserter.ID Nom de la mise sous pli pour le travail.
Plan de chargement Job.Insert.LoadPlan.ID Nom de l'objet plan de chargement associé au travail.
Commentaire de plan de chargement Job.Insert.LoadPlan.ID Nombre de bacs de mise sous pli, suivi d'une liste des noms des matériaux figurant dans le plan de chargement que l'opérateur doit charger dans chaque bac de mise sous pli.

Outre les propriétés figurant dans la table, vous pouvez ajouter les valeurs de bien d'autres propriétés sur les pages de garde. Les fichiers de configuration des propriétés des pages de garde, placés dans /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/ définissent les propriétés des travaux et des imprimantes, ainsi que les paramètres système que vous pouvez inclure sur les pages de garde. Vous pouvez modifier ces fichiers pour y ajouter d'autres propriétés.

  • Pour les travaux AFP, éditez le fichier banner_page_property_values.cfg.

    Pour plus d'informations sur la mise à jour des propriétés des pages de garde AFP, consultez le Centre de documentation RICOH ProcessDirector.

  • Pour les travaux PDF, éditez les fichiers header.jrxml et trailer.jrxml.

Pour inclure des propriétés de travail de mise sous pli (par exemple, Job.Inserter.JobID) sur des pages de garde, vous devez ajouter ces propriétés au fichier de configuration des propriétés de la page de garde.

1.2.4.9.5 Création de règles pour les fichiers de contrôle de mise sous pli

RICOH ProcessDirector peut créer un fichier de contrôle de mise sous pli pour chaque travail et l'envoyer au contrôleur de mise sous pli avant la mise sous pli du travail. Étant donné que le format et le contenu des fichiers de contrôle de mise sous pli varient pour chaque fabricant de mise sous pli, vous devez créer des fichiers de règles indiquant à RICOH ProcessDirector comment créer le fichier de contrôle de mise sous pli.

Créez les fichiers suivants :

  • Fichier de règles : Définit les zones dans chaque enregistrement (à l'exception de l'enregistrement d'en-tête) du fichier de contrôle de mise sous pli et indique la valeur à placer dans chaque zone de l'enregistrement. Ce fichier est obligatoire. RICOH ProcessDirector vutilise le fichier de règles pour écrire les enregistrements du fichier de contrôle de mise sous pli. RICOH ProcessDirector écrit un enregistrement pour chaque document dans le fichier de propriétés de document. Les enregistrements suivent l'enregistrement d'en-tête (le cas échéant). En général, ce processus crée un enregistrement pour chacun des documents figurant dans un travail.
  • Fichier de règles d'en-tête : Définit les zones dans l'enregistrement d'en-tête et indique la valeur à placer dans chaque zone de l'enregistrement. RICOH ProcessDirector utilise le fichier de règles d'en-tête pour écrire l'enregistrement d'en-tête au début du fichier de contrôle de mise sous pli. En général, RICOH ProcessDirector crée un enregistrement d'en-tête dans un fichier de contrôle de mise sous pli. Certaines mises sous pli génèrent plusieurs éléments XML dans l'en-tête, mais ces éléments n'apparaissent qu'une seule fois dans le fichier de sortie XML. Ce fichier est requis uniquement si le format du fichier de contrôle de mise sous pli contient la définition d'un enregistrement d'en-tête.

Certains contrôleurs de mise sous pli utilisent deux fichiers de contrôle de mise sous pli pour chaque travail. Dans ce cas, vous devez créer un second fichier de règles et un fichier de règles d'en-tête pour le second fichier de contrôle de mise sous pli.

Le fichier de règles définit la position de chaque zone dans un enregistrement et indique la valeur à placer dans chaque zone. Dans chaque zone, RICOH ProcessDirector peut insérer une valeur fixe (par exemple, des espaces ou des zéros) ou la valeur d'une propriété RICOH ProcessDirector. Pour plus d'informations sur les valeurs de propriété que vous pouvez inclure dans les fichiers de contrôle de mise sous pli, consultez les rubriques Référence associées.

RICOH ProcessDirector fournit des modèles de fichiers de règles pour plusieurs fabricants de mise sous pli que vous pouvez copier et adapter à votre installation. Modèles de fichiers de règles pour les fichiers de contrôle de mise sous pli fournit les modèles de fichier de règles RICOH ProcessDirector dans le répertoire inserter :

  • /aiw/aiw1/samples/control_files/inserter (Linux)

  • C:\aiw\aiw1\samples\control_files\inserter (Windows)

Si vous disposez de la fonction complète de mise sous pli, vous pouvez utiliser n'importe lequel des exemples de fichiers de règles de mise sous pli énumérés. Si vous disposez de la fonction Quadient Inserter Express, vous ne pouvez utiliser que les exemples de fichiers de règles Quadient.

Modèles de fichiers de règles pour les fichiers de contrôle de mise sous pli
Fabricant du dispositif de mise sous pli Fichier de règles Fichier de règles d'en-tête
Bowe BOWE.icf.halFile.dsc BOWE.icf.halFile.header.dsc
Bowe avec systèmes de caméra JetVision JET.icf.dsc Aucun (aucun enregistrement d'en-tête)
Bowe Bell & Howell BBH.icf.idFile.dsc Aucun (aucun enregistrement d'en-tête)
Gunther Aucun (aucun fichier de contrôle utilisé) Aucun (aucun fichier de contrôle utilisé)
Mises sous pli avec systèmes de caméra Ironsides
IRON.icf.kicFile.dsc
IRON.icf.jdfFile.dsc
Aucun (aucun enregistrement d'en-tête)
Kern KERN.icf.kicFile.dsc Aucun (aucun enregistrement d'en-tête)
Pitney Bowes PB.icf.inputFile.dsc PB.icf.inputFile.header.dsc
Quadient quadient.jaf.inputfile.dsc quadient.jaf.inputfile.header.dsc

Pour créer des fichiers de règles pour fichiers de contrôle de mise sous pli :
  1. Connectez-vous à l'ordinateur principal en tant qu'utilisateur système RICOH ProcessDirector (aiw1 est la valeur par défaut).
  2. Accédez au répertoire inserter :
    • /aiw/aiw1/samples/control_files/inserter (Linux)
    • C:\aiw\aiw1\samples\control_files\inserter (Windows)
  3. Copiez tous les modèles de fichiers de règles pour les mises sous pli dans le répertoire /aiw/aiw1/config/fbi/.

    Nous vous recommandons d'utiliser ce répertoire car ses fichiers sont sauvegardés lorsque vous exécutez un processus aiwbackup.

    Par exemple, pour copier tous les modèles de fichier de règles pour les mises sous pli Pitney Bowes :

    • Sous Linux, saisissez la commande suivante :

      cp /aiw/aiw1/samples/control_files/inserter/PB.icf.inputFile.* /aiw/aiw1/config/fbi/
    • Sous Windows, utilisez Windows Explorer pour copier et coller les fichiers suivants :

      • PB.icf.inputFile.dsc

      • PB.icf.inputFile.header.dsc

  4. Ouvrez les modèles de fichiers de règles dans un éditeur de texte. Comparez les modèles de fichiers de règles aux spécifications du fabricant de la mise sous pli et apportez les modifications nécessaires.
    Pour plus d'informations sur la syntaxe des fichiers de règles, consultez les rubriques Référence associées.
  5. Sauvegardez les fichiers. Vous pouvez conserver les noms de fichier ou les modifier. L'extension de nom de fichier doit être .dsc.
Lorsque vous créez l'objet contrôleur de mise sous pli, indiquez les chemins d'accès complets des fichiers de règles que vous avez créés dans ces propriétés, dans l'onglet Fichier de contrôle et, si nécessaire, dans l'onglet Second fichier de contrôle :
  • Fichier de règles
  • Fichier de règles d'en-tête

1.2.4.9.6 Création de règles pour les fichiers de résultats de mise sous pli

Les fichiers de résultats de mise sous pli contiennent les résultats de la mise sous pli. Vous pouvez configurer RICOH ProcessDirector pour lire le fichier de résultats de la mise sous pli pour chaque travail et utiliser ces informations afin de déterminer le statut des documents après la mise sous pli ainsi que les documents à réimprimer. Étant donné que le format et le contenu des fichiers de résultats de mise sous pli peuvent varier, vous devez créer des fichiers de règles indiquant à RICOH ProcessDirector comment analyser les zones de chaque enregistrement et comment mapper ces informations dans les zones sur des valeurs de propriété du travail et de document RICOH ProcessDirector.
Les fichiers de règles sont les suivants :
  • Fichier de règles d'analyse : Définit les zones dans chaque enregistrement du fichier de résultats de mise sous pli. Ce fichier est obligatoire.
  • Fichier de règles de propriétés de travail : Indique comment définir les valeurs des propriétés de travail RICOH ProcessDirector. Si les fichiers de résultat de mise sous pli sont spécifiques d'un travail, ce fichier est obligatoire. Toutefois, il peut être vide si vous n'avez pas besoin de définir de propriétés de travail. Si les fichiers de résultats de mise sous pli ne sont pas spécifiques d'un travail (par exemple, les fichiers de résultats Gunther), ce fichier n'est pas autorisé.
  • Fichier de règles de propriétés de document : Indique comment définir les valeurs des propriétés de document RICOH ProcessDirector. Ce fichier est obligatoire.
Pour plus d'informations sur les propriétés que vous pouvez définir dans les fichiers de règles, consultez les rubriques associées.

RICOH ProcessDirector fournit des modèles de fichiers de règles pour plusieurs fabricants de mise sous pli que vous pouvez copier et adapter à votre installation. Modèles de fichiers de règles pour les fichiers de résultats de mise sous pli fournit les modèles de fichier de règles dans le répertoire inserter :

  • /aiw/aiw1/samples/control_files/inserter (Linux)

  • C:\aiw\aiw1\samples\control_files\inserter (Windows)

Si vous disposez de la fonction complète de mise sous pli, vous pouvez utiliser n'importe lequel des exemples de fichiers de règles de mise sous pli énumérés. Si vous disposez de la fonction Quadient Inserter Express, vous ne pouvez utiliser que les exemples de fichiers de règles Quadient.

Modèles de fichiers de règles pour les fichiers de résultats de mise sous pli
Fabricant du dispositif de mise sous pli Règles d'analyse Règles de propriétés de document Règles de propriétés de travail
Bowe BOWE.icf_results.mslFile.dsc BOWE.icf_results.process.doc.dsc BOWE.icf_results.process.job.dsc
Bowe avec systèmes de caméra JetVision JET.icf_results.flatFile.dsc JET.icf_results.process.doc.dsc JET.icf_results.process.job.dsc
Bowe Bell & Howell BBH.icf_results.idFile.dsc BBH.icf_results.process.doc.dsc BBH.icf_results.process.job.dsc
Gunther GUN.icf_results.logFile.dsc GUN.icf_results.process.doc.dsc Aucun (non pris en charge)
Mises sous pli avec systèmes de caméra Ironsides IRON.icf_results.dsc IRON.icf_results.process.doc.dsc IRON.icf_results.process.job.dsc
Kern KERN.icf_results.outputFile.dsc KERN.icf_results.process.doc.dsc KERN.icf_results.process.job.dsc
Pitney Bowes PB.icf_results.outputFile.dsc PB.icf_results.process.doc.dsc PB.icf_results.process.job.dsc
Quadient quadient.jrf_results.outputfile.dsc quadient.jrf_results.process.doc.dsc quadient.jrf_results.process.job.dsc

Pour créer des fichiers de règles pour les fichiers de résultats de mise sous pli :
  1. Connectez-vous à l'ordinateur principal en tant qu'utilisateur système RICOH ProcessDirector (aiw1 est la valeur par défaut).
  2. Accédez au répertoire inserter :
    • /aiw/aiw1/samples/control_files/inserter (Linux)
    • C:\aiw\aiw1\samples\control_files\inserter (Windows)
  3. Copiez tous les modèles de fichiers de règles pour les mises sous pli dans le répertoire /aiw/aiw1/config/fbi/.

    Nous vous recommandons d'utiliser ce répertoire car ses fichiers sont sauvegardés lorsque vous exécutez un processus aiwbackup.

    Par exemple, pour copier tous les modèles de fichier de règles pour les mises sous pli Pitney Bowes :

    • Sous Linux, saisissez la commande suivante :

      cp /aiw/aiw1/samples/control_files/inserter/PB.icf_results.*.dsc /aiw/aiw1/config/fbi/

    • Sous Windows, utilisez Windows Explorer pour copier et coller les fichiers suivants :

      • PB.icf_results.outputFile.dsc

      • PB.icf_results.process.doc.dsc

      • PB.icf_results.process.job.dsc

  4. Ouvrez les modèles de fichiers de règles dans un éditeur de texte. Comparez les modèles de fichiers de règles aux spécifications du fabricant de la mise sous pli et apportez les modifications nécessaires.
    Pour plus d'informations sur la syntaxe des fichiers de règles et des propriétés de document et de travail que vous pouvez définir dans les fichiers de règles, consultez les rubriques Référence associées.
  5. Sauvegardez les fichiers. Vous pouvez conserver les noms de fichier ou les modifier.
    L'extension de nom de fichier doit être .dsc.
Lorsque vous créez l'objet contrôleur de mise sous pli, indiquez les chemins d'accès complets des fichiers de règles que vous avez créés dans ces propriétés, dans l'onglet Fichier de résultats :
  • Fichier de règles d'analyse
  • Fichier de règles de propriétés de document
  • Fichier de règles de propriétés de travail

1.2.4.9.7 Utilisation de scripts pour envoyer des fichiers de contrôle de mise sous pli et recevoir des fichiers de résultats

RICOH ProcessDirector fournit des scripts que vous pouvez utiliser pour envoyer au contrôleur de mise sous pli des fichiers de contrôle de mise sous pli et pour recevoir des fichiers de résultats de mise sous pli provenant du contrôleur de mise sous pli.
    Remarque:
  • Vous pouvez utiliser votre propre script plutôt que l'un des scripts fournis avec RICOH ProcessDirector. Toutefois, le script que vous utilisez doit accepter les mêmes paramètres que les scripts fournis par RICOH ProcessDirector. Pour des informations sur tous les paramètres acceptés par les scripts, consultez les prologues des script dans le répertoire /aiw/aiw1/bin.

Lorsque vous créez un objet contrôleur de mise sous pli, vous indiquez le script et ses paramètres dans les propriétés suivantes :

  • Onglet Fichier de contrôle : Commande d'envoi
  • Onglet Second fichier de contrôle : Commande d'envoi
  • Onglet Fichier de résultats : Commande de réception
  • Onglet Fichier de résultats : Commande d'interrogation
Vous pouvez indiquer différents scripts dans chaque propriété.

Scripts permettant de transférer des fichiers de mise sous pli dans /aiw/aiw1/bin recense les scripts fournis dans le répertoire /aiw/aiw1/bin.

Scripts permettant de transférer des fichiers de mise sous pli dans /aiw/aiw1/bin
Script Description

copy_file.sh (Linux)

copy_file.pl (Windows)

Copie le fichier de contrôle de mise sous pli du répertoire spoule RICOH ProcessDirector vers un autre répertoire du même ordinateur.

Copie le ou les fichiers de résultats de mise sous pli d'un répertoire de l'ordinateur principal vers un répertoire de transfert.

move_file.sh (Linux)

move_file.pl (Windows)

Déplace le fichier de contrôle de mise sous pli du répertoire spoule RICOH ProcessDirector vers un autre répertoire du même ordinateur.

Déplace le ou les fichiers de résultats de mise sous pli d'un répertoire de l'ordinateur principal vers un répertoire de transfert.

ftp_file.sh (pris en charge sous Linux uniquement)

Utilise le client FTP (File Transfer Protocol) pour envoyer le fichier de contrôle de mise sous pli du répertoire spoule RICOH ProcessDirector vers un répertoire situé sur un ordinateur distinct.

Utilise le client FTP (File Transfer Protocol) pour recevoir le ou les fichiers de résultats de mise sous pli d'un répertoire d'un ordinateur distinct et stocker le fichier dans un répertoire de transfert sur l'ordinateur principal.

    Remarque:
  • Pour utiliser ce script, vous devez installer FTP. Pour vérifier si la commande est installée, entrez which ftp sur la ligne de commande UNIX ou Linux.

scp_file.sh (pris en charge sous Linux uniquement)

Utilise le protocole SCP (Secure Copy Protocol) pour envoyer le fichier de contrôle de mise sous pli du répertoire spoule RICOH ProcessDirector vers un répertoire situé sur un ordinateur distinct.

Utilise le protocole SCP (Secure Copy Protocol) pour recevoir le ou les fichiers de résultats de mise sous pli d'un répertoire d'un ordinateur distinct et stocker le fichier dans un répertoire de transfert sur l'ordinateur principal.

    Remarque:
  • Les commandes SCP et Secure Shell doivent être installées pour que vous puissiez utiliser ce script. Pour vérifier si les commandes sont installées, entrez which ssh et which scp sur la ligne de commande UNIX ou Linux.

sftp_file.sh (pris en charge sous Linux uniquement)

Utilise le client SFTP (Secure File Transfer Protocol) pour envoyer le fichier de contrôle de mise sous pli du répertoire spoule RICOH ProcessDirector vers un répertoire situé sur un ordinateur distinct.

Utilise le client SFTP (Secure File Transfer Protocol) pour recevoir le ou les fichiers de résultats de mise sous pli d'un répertoire d'un ordinateur distinct et stocker le fichier dans un répertoire de transfert sur l'ordinateur principal.

    Remarque:
  • Les commandes SFTP et Secure Shell doivent être installées pour que vous puissiez utiliser ce script. Pour vérifier si les commandes sont installées, entrez which ssh et which sftp sur la ligne de commande UNIX ou Linux.

Paramètres permettant d'envoyer des fichiers de contrôle de mise sous pli vers le contrôleur de mise sous pli recense les paramètres que vous pouvez indiquer dans les scripts fournis pour envoyer des fichiers de contrôle de mise sous pli depuis RICOH ProcessDirector vers le contrôleur de mise sous pli. Les crochets identifient les paramètres facultatifs.

Paramètres permettant d'envoyer des fichiers de contrôle de mise sous pli vers le contrôleur de mise sous pli
Script Paramètres permettant d'envoyer des fichiers de contrôle de mise sous pli vers le contrôleur de mise sous pli (commande d'envoi)

copy_file.sh (Linux)

copy_file.pl (Windows)

-d répertoire_destination/nom_fichier 
[-p file_permissions]
[-v]

ftp_file.sh (pris en charge sous Linux uniquement)

-d répertoire_destination/nom_fichier 
-h hôte
[-p file_permissions]
-u id_utilisateur 
[-v]
-w mot_de_passe 
-x put

scp_file.sh (pris en charge sous Linux uniquement)

-d répertoire_destination/nom_fichier 
-h hôte
[-p file_permissions]
-u id_utilisateur 
[-v]
-x put

sftp_file.sh (pris en charge sous Linux uniquement)

-d répertoire_destination/nom_fichier 
-h hôte
[-p file_permissions]
-u id_utilisateur 
[-v]
-x put
    Remarque:
  • N'indiquez aucun autre paramètre que ceux recensés dans ce tableau. Par exemple, n'indiquez pas le paramètre -s pour identifier le répertoire source et le nom de fichier.
-d répertoire_destination/nom_fichier
Indique le répertoire de destination et le nom du fichier de contrôle de mise sous pli. Dans le nom de fichier, vous pouvez utiliser un symbole RICOH ProcessDirector pour insérer la valeur d'une propriété RICOH ProcessDirector dans le nom de fichier. Par exemple, le symbole ${Job.Inserter.JobID} contient la valeur de la propriété Nom de travail de mise sous pli.
-h hôte
Indique le nom d'hôte de l'ordinateur distinct.
-u id_utilisateur
Indique le nom de connexion sur l'ordinateur distinct.
-v
Indique le mode prolixe pour aider à l'identification et à la résolution des incidents. Ce paramètre est facultatif.
-w mot_de_passe
Indique le mot de passe de connexion sur l'ordinateur distinct.
-p permissions_fichier
Indique les droits d'accès, au format octal, à définir (à l'aide de la commande UNIX chmod) sur le fichier de contrôle de mise sous pli, dans le répertoire de destination. Ce paramètre est facultatif. S'il est omis, le script ne définit aucun droit d'accès.
-x put
Indique que le fichier de contrôle de mise sous pli doit être envoyé de RICOH ProcessDirector vers un autre système.

Paramètres permettant de recevoir des fichiers de résultats de mise sous pli vers RICOH ProcessDirector recense les paramètres que vous pouvez indiquer dans les scripts fournis pour recevoir des fichiers de résultats de mise sous pli depuis le contrôleur de mise sous pli vers RICOH ProcessDirector. Les crochets identifient les paramètres facultatifs.

Paramètres permettant de recevoir des fichiers de résultats de mise sous pli vers RICOH ProcessDirector
Script Paramètres permettant de recevoir des fichiers de résultats de mise sous pli (commande de réception) Paramètres permettant de recevoir tous les fichiers de résultats de mise sous pli dans un répertoire (commande d'interrogation)

copy_file.sh (Linux)

copy_file.pl (Windows)

-s répertoire_source/nom_fichier -s répertoire_source/*

ftp_file.sh (pris en charge sous Linux uniquement)

-h hôte
-s répertoire_source/nom_fichier
-u id_utilisateur
[-v]
-w mot_de_passe
-x get 
-h hôte
-s répertoire_source/*
-u id_utilisateur
[-v]
-w mot_de_passe
-x get 

scp_file.sh (pris en charge sous Linux uniquement)

-h hôte
-s répertoire_source/nom_fichier
-u id_utilisateur
[-v]
-x get 
-h hôte
-s répertoire_source/*
-u id_utilisateur
[-v]
-x get 

sftp_file.sh (pris en charge sous Linux uniquement)

-h hôte
-s répertoire_source/nom_fichier
-u id_utilisateur
[-v]
-x get 
-h hôte
-s répertoire_source/*
-u id_utilisateur
[-v]
-x get 
    Remarque:
  • N'indiquez aucun autre paramètre que ceux recensés dans ce tableau. Par exemple, n'indiquez pas le paramètre -d pour identifier le répertoire de destination.
-h hôte
Indique le nom d'hôte de l'ordinateur distinct.
-u id_utilisateur
Indique le nom de connexion sur l'ordinateur distinct.
-v
Indique le mode prolixe pour aider à l'identification et à la résolution des incidents. Ce paramètre est facultatif.
-w mot_de_passe
Indique le mot de passe de connexion sur l'ordinateur distinct.
-s répertoire_source/nom_fichier
Indique le répertoire source et le nom du fichier de résultats de mise sous pli. Dans le nom de fichier, vous pouvez utiliser un symbole RICOH ProcessDirector pour insérer la valeur d'une propriété RICOH ProcessDirector dans le nom de fichier. Par exemple, le symbole ${Job.Inserter.JobID} contient la valeur de la propriété Nom de travail de mise sous pli.
-s répertoire_source/*
Indique le répertoire source contenant les fichiers de résultats de mise sous pli. L'astérisque (*) dans le nom de fichier désigne tous les fichiers du répertoire. Mettez la totalité de la valeur de paramètre entre guillemets.
-x get
Indique que RICOH ProcessDirector va recevoir le ou les fichiers de résultats de mise sous pli depuis un autre ordinateur.

Exemples

Les exemples suivants montrent les scripts que vous pouvez indiquer dans la propriété Commande d'envoi du contrôleur de mise sous pli afin d'envoyer le fichier de contrôle de mise sous pli pour un travail depuis RICOH ProcessDirector vers le contrôleur de mise sous pli.

copy_file.sh -d /inserter/input/${Job.Inserter.JobID}.icf -p 644 ftp_file.sh -x put -h sys1 -u user1 -w pass1 -d /inserter/input/${Job.Inserter.JobID}.icf -p 644 scp_file.sh -x put -h sys1 -u user1 -w pass1 -d /inserter/input/${Job.Inserter.JobID}.icf -p 644 sftp_file.sh -x put -h sys1 -u user1 -d /inserter/input/${Job.Inserter.JobID}.icf -p 644 

Les exemples suivants montrent les commandes que vous pouvez indiquer dans la propriété Commande de réception du contrôleur de mise sous pli afin de recevoir le fichier de résultats de mise sous pli pour un travail depuis le contrôleur de mise sous pli vers RICOH ProcessDirector :

copy_file.sh -s /inserter/output/${Job.Inserter.JobID}.icf ftp_file.sh -x get -h sys1 -u user1 -w pass1 -s /inserter/output/${Job.Inserter.JobID}.icf scp_file.sh -x get -h sys1 -u user1 -w pass1 -s /inserter/output/${Job.Inserter.JobID}.icf sftp_file.sh -x get -h sys1 -u user1 -s /inserter/output/${Job.Inserter.JobID}.icf 

Les exemples suivants montrent les commandes que vous pouvez indiquer dans la propriété Commande d'interrogation du contrôleur de mise sous pli afin de recevoir tous les fichiers de résultats de mise sous pli se trouvant dans un répertoire, depuis le contrôleur de mise sous pli vers RICOH ProcessDirector :

copy_file.sh -s "/inserter/output/*.icf" ftp_file.sh -x get -h sys1 -u user1 -w pass1 -s "/inserter/output/*.icf" scp_file.sh -x get -h sys1 -u user1 -w pass1 -s "/inserter/output/*.icf" sftp_file.sh -x get -h sys1 -u user1 -s "/inserter/output/*.icf" 

1.2.4.9.8 Définition d'objets contrôleurs de mise sous pli

Les objets contrôleurs de mise sous pli sont les objets RICOH ProcessDirector qui représentent les contrôleurs de mise sous pli de votre installation. Le contrôleur de mise sous pli s'exécute sur un autre ordinateur (par exemple, un ordinateur Windows) et peut gérer un ou plusieurs dispositifs de mise sous pli.
Vous devez définir au moins un objet contrôleur de mise sous pli pour chaque contrôleur de mise sous pli. Pour indiquer différentes propriétés de contrôleur de mise sous pli, vous devez créer plusieurs objets contrôleurs de mise sous pli pour représenter un contrôleur de mise sous pli réel. Une fois que vous avez créé un objet contrôleur de mise sous pli, vous pouvez associer l'objet de contrôleur de mise sous pli approprié à des travaux.

RICOH ProcessDirector fournit des modèles d'objet contrôleur de mise sous pli pour plusieurs fabricants de mise sous pli. Vous pouvez copier l'objet contrôleur de mise sous pli fourni pour le fabricant de votre mise sous pli et modifier ses propriétés. Si un autre fabricant de mise sous pli exécute les mises sous pli dans votre installation, vous pouvez créer un nouvel objet contrôleur de mise sous pli.

Pour modifier les propriétés de l'objet contrôleur de mise sous pli afin de l'adapter à votre environnement ou pour créer un nouvel objet contrôleur de mise sous pli, vous avez besoin des informations suivantes sur le contrôleur de mise sous pli :
  • Quelle est la méthode de réimpression prise en charge par le contrôleur de mise sous pli : boucle ouverte, boucle fermée ou retour-au-pool ?
  • Si le contrôleur de mise sous pli utilise un fichier de contrôle pour contrôler la mise sous pli :
    • Quel est le format du fichier de contrôle de la mise sous pli : enregistrement de longueur fixe, valeurs séparées par des virgules ou XML ? Pour le format FLR, quel codage est utilisé (ASCII ou UTF-8) ?
    • Le fichier de contrôle de mise sous pli nécessite-t-il un enregistrement d'en-tête ?
    • Quel script doit être utilisé par RICOH ProcessDirector pour envoyer les fichiers de contrôle de mise sous pli vers le contrôleur de mise sous pli ?
    • Quels sont les noms de chemin d'accès complet du ou des fichiers de règles que vous avez créés pour écrire les fichiers de contrôle de mise sous pli ?
  • Si le contrôleur de mise sous pli écrit des fichiers de résultats après la mise sous pli de travaux :
    • Le contrôleur de mise sous pli écrit-il un fichier de résultats pour chaque travail ?
    • Quel est le format du fichier de résultats de la mise sous pli : enregistrement de longueur fixe ou valeurs séparées par des virgules ?
    • Quel script doit être utilisé par RICOH ProcessDirector pour transférer le ou les fichiers de résultats de mise sous pli vers RICOH ProcessDirector ?
    • Quels sont les noms de chemin d'accès complet des fichiers de règles que vous avez créés pour interpréter les fichiers de résultats ?

1.2.4.9.8.1 Utilisation des objets contrôleurs de mise sous pli fournis

RICOH ProcessDirector fournit des objets contrôleurs de mise sous pli pour plusieurs fabricants de mise sous pli. Copiez le modèle d'objet contrôleur de mise sous pli adapté à vos mises sous pli et modifiez ses propriétés.
Objets contrôleurs de mise sous pli fournis recense les objets Contrôleurs de mise sous pli fournis par RICOH ProcessDirector.
Objets contrôleurs de mise sous pli fournis
Fabricant du dispositif de mise sous pli Nom du contrôleur de mise sous pli
Bowe BoweSample
Bowe avec systèmes de caméra JetVision JetVisionSample
Bowe Bell & Howell BoweBellHowellSample
Gunther GuntherSample
Mises sous pli avec systèmes de caméra Ironsides IronsidesSample
Kern KernSample
Pitney Bowes PitneySample
Quadient QuadientSample
Pour utiliser un objet contrôleur de mise sous pli fourni :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Cliquez sur Unités Contrôleurs de mise sous pli.
  3. Cliquez avec le bouton droit sur le contrôleur de mise sous pli que vous voulez copier et sélectionnez Copier.
    Copiez l'objet fourni afin que vous puissiez modifier le nom de l'objet et faire référence au modèle d'objet d'origine, si nécessaire.
  4. Dans tous les onglets, complétez les propriétés obligatoires et les propriétés facultatives de votre choix.
      Remarque:
    • Si le contrôleur de mise sous pli est basé sur un fichier (c'est-à-dire qu'il utilise des fichiers de contrôle), indiquez les propriétés dans l'onglet Fichier de contrôle. Si le contrôleur de mise sous pli utilise deux fichiers de contrôle pour chaque travail, indiquez également les propriétés dans l'onglet Second fichier de contrôle.
    • Si le contrôleur de mise sous pli n'est pas basé sur un fichier, effacez les valeurs par défaut des propriétés dans l'onglet Fichier de contrôle.
    • Si le contrôleur de mise sous pli écrit des fichiers de résultats :
      • Spécifiez les propriétés dans l'onglet Fichier de résultats.
      • Si les fichiers de résultat de mise sous pli sont spécifiques d'un travail, indiquez la Commande de réception dans l'onglet Fichier de résultats.
      • Si les fichiers de résultat de mise sous pli ne sont pas spécifiques d'un travail (par exemple, les fichiers de résultats Gunther), indiquez la Commande d'interrogation dans l'onglet Fichier de résultats. En outre, dans la propriété Méthode d'exécution de l'onglet Général, sélectionnez Manuelle car RICOH ProcessDirector ne peut pas déterminer automatiquement à quel moment un travail a terminé la mise sous pli.
      • Spécifiez les fichiers de règles dans l'onglet Fichier de résultats.
    • Si le fichier de résultats pour un travail identifie uniquement les documents qui requièrent des réimpressions :
      • Dans la propriété Statut de mise sous pli par défaut de l'onglet Général, sélectionnez OK car il n'est pas nécessaire de réimprimer les documents qui ne sont pas identifiés.
    • Si le contrôleur de mise sous pli n'écrit pas de fichiers de résultats :
      • Effacez les valeurs par défaut des propriétés dans l'onglet Fichier de résultats.
      • Dans la propriété Méthode d'exécution de l'onglet Général, sélectionnez Manuelle car RICOH ProcessDirector ne peut pas déterminer automatiquement à quel moment un travail a terminé la mise sous pli.
      • Dans la propriété Statut de mise sous pli par défaut de l'onglet Général, sélectionnez OK de sorte que, dans la page Synchroniser le travail, l'opérateur ne marque que les documents qui doivent être réimprimés.
  5. Cliquez sur OK.
  6. Pour utiliser le nouveau contrôleur de mise sous pli, sélectionnez-le et cliquez sur Activer.

1.2.4.9.8.2 Création de contrôleurs de mise sous pli

Si RICOH ProcessDirector ne fournit pas d'objet contrôleur de mise sous pli pour vos contrôleurs de mise sous pli, vous pouvez en créer un.
Pour créer un contrôleur de mise sous pli :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Cliquez sur Unités Contrôleurs de mise sous pli.
  3. Cliquez sur Ajouter ().
  4. Dans tous les onglets, complétez les propriétés obligatoires et les propriétés facultatives de votre choix.
      Remarque:
    • Si le contrôleur de mise sous pli est basé sur un fichier (c'est-à-dire qu'il utilise des fichiers de contrôle), indiquez les propriétés dans l'onglet Fichier de contrôle. Si le contrôleur de mise sous pli utilise deux fichiers de contrôle pour chaque travail, indiquez également les propriétés dans l'onglet Second fichier de contrôle.
    • Si le contrôleur de mise sous pli n'est pas basé sur un fichier, effacez les valeurs par défaut des propriétés dans l'onglet Fichier de contrôle.
    • Si le contrôleur de mise sous pli écrit des fichiers de résultats :
      • Spécifiez les propriétés dans l'onglet Fichier de résultats.
      • Si les fichiers de résultat de mise sous pli sont spécifiques d'un travail, indiquez la Commande de réception dans l'onglet Fichier de résultats.
      • Si les fichiers de résultat de mise sous pli ne sont pas spécifiques d'un travail (par exemple, les fichiers de résultats Gunther), indiquez la Commande d'interrogation dans l'onglet Fichier de résultats. En outre, dans la propriété Méthode d'exécution de l'onglet Général, sélectionnez Manuelle car RICOH ProcessDirector ne peut pas déterminer automatiquement à quel moment un travail a terminé la mise sous pli.
      • Spécifiez les fichiers de règles dans l'onglet Fichier de résultats.
    • Si le fichier de résultats pour un travail identifie uniquement les documents qui requièrent des réimpressions :
      • Dans la propriété Statut de mise sous pli par défaut de l'onglet Général, sélectionnez OK car il n'est pas nécessaire de réimprimer les documents qui ne sont pas identifiés.
    • Si le contrôleur de mise sous pli n'écrit pas de fichiers de résultats :
      • Effacez les valeurs par défaut des propriétés dans l'onglet Fichier de résultats.
      • Dans la propriété Méthode d'exécution de l'onglet Général, sélectionnez Manuelle car RICOH ProcessDirector ne peut pas déterminer automatiquement à quel moment un travail a terminé la mise sous pli.
      • Dans la propriété Statut de mise sous pli par défaut de l'onglet Général, sélectionnez OK de sorte que, dans la page Synchroniser le travail, l'opérateur ne marque que les documents qui doivent être réimprimés.
  5. Cliquez sur OK.
  6. Pour utiliser le nouveau contrôleur de mise sous pli, sélectionnez-le et cliquez sur Activer.

1.2.4.9.8.3 Association d'objets contrôleurs de mise sous pli à des travaux

Vous pouvez associer un objet contrôleur de mise sous pli à des travaux. Chaque travail peut être associé à un objet contrôleur de mise sous pli.

RICOH ProcessDirectorutilise l'objet contrôleur de mise sous pli pour le travail pour :

  • Écrire le fichier de contrôle de mise sous pli pour le travail et l'envoyer au contrôleur de mise sous pli.
  • Recevoir le fichier de résultats de mise sous pli pour le travail depuis le contrôleur de mise sous pli et l'interpréter.

Pour associer un objet contrôleur de mise sous pli à des travaux, vous devez indiquer le nom de l'objet contrôleur de mise sous pli dans la propriété de travail Contrôleur de mise sous pli. Vous pouvez indiquer cette propriété dans une étape basée sur le modèle d'action WriteInserterControlFile ou InsertJobs.

Si vous modifiez la propriété Contrôleur de mise sous pli pour un travail se trouvant déjà dans le système, utilisez l'action Traiter à nouveau pour traiter à nouveau le travail à partir de l'étape basée sur le modèle d'action WriteInserterControlFile (si elle existe) ou de l'étape basée sur le modèle d'action InsertJobs.

Pour associer un objet contrôleur de mise sous pli à des travaux :
  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Cliquez sur le nom du flot de travaux utilisé par les travaux.
    Le flot de travaux doit contenir une étape basée sur le modèle d'étape WriteInserterControlFile ou InsertJobs.
  3. En option: Désactivez le flot de travaux en cliquant sur le commutateur à gauche du nom du flot de travaux.
    Si vous ne désactivez pas le flot de travaux pendant que vous le modifiez, les travaux qui l'utilisent continuent à suivre les étapes de la procédure. Lorsque vous enregistrez, le flot de travaux est momentanément désactivé, puis il est activé à nouveau. Les travaux qui sont en cours de traitement dans le flot de travaux pourraient passer à l'état d'erreur.
  4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'étape basée sur le modèle d'étape WriteInserterControlFile ou InsertJobs et sélectionnez Propriétés.
  5. Dans l'onglet Insérer, sélectionnez l'objet contrôleur de mise sous pli pour la propriété Contrôleur de mise sous pli.
  6. Cliquez sur OK.
  7. Enregistrez et activez le flot de travaux.

1.2.4.9.9 Exécution du flux de travail QuadientInserterSample

La fonction de mise sous pli Quadient fournit un échantillon de flux de travaux que vous pouvez examiner et exécuter afin d'en comprendre le fonctionnement. L'échantillon comprend deux périphériques d'entrée, QuadientInserterSimulator et QuadientInserterFolder, un modèle de contrôleur de mise sous pli ainsi que deux flux de travaux, QuadientInserterSample et QuadientInserterSimulator.
Les objets échantillons utilisés dans ce flot de travaux sont :
  • Contrôleur de mise sous pli : QuadientSample

  • Unité d'entrée : QuadientInserterSimulator

  • Unité d'entrée : QuadientInserterFolder

  • Flux de travail : QuadientInserterSample

  • Flux de travail : QuadientInserterSimulator

Vous pouvez consulter les propriétés pour chaque objet avant de commencer la procédure pour voir comment elles interagissent.

Pour exécuter le flot de travaux échantillon :

  1. Cliquez sur l'onglet Principal.
  2. Dans le portlet Imprimantes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante Exemple et sélectionnez Activer.
  3. Dans le portlet Contrôleurs de mise sous pli, faites un clic droit sur le contrôleur de mises sous pli QuadientSample et sélectionnez Activer.
  4. Dans le portlet Unités d'entrée, faites un clic droit sur le périphérique d'entrée QuadientInserterFolder et sélectionnez Activer et connecter.
    La première fois que vous essayez cette procédure, RICOH ProcessDirector soumet immédiatement le travail QuadientInserter.pdf au flux de travail QuadientInserterSample. Dès l'envoi du travail, celui-ci passe par les principales étapes du flux de travail jusqu'à atteindre l'étape Synchroniser.
  5. Lorsque le travail adopte l'état Attente de synchronisation, cliquez sur le travail avec le bouton droit, puis sélectionnez Synchroniser.
  6. Dans la boîte de dialogue Synchroniser le travail, cliquez sur le numéro dans la zone Action requise situé dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue.
  7. Sélectionnez tous les documents dans la table et sélectionnez Réimprimer.
    Réimprimer s'affiche dans la colonne Action demandée de la table Documents.
  8. Cliquez sur OK pour terminer la synchronisation.
  9. Dans la boîte de dialogue Terminer l'action de synchronisation, sélectionnez l'imprimante Exemple et cliquez sur OK.
    RICOH ProcessDirector crée un travail enfant contenant les documents à réimprimer. Le numéro du travail enfant est le numéro de travail initial accompagné d'un suffixe numérique (par exemple, 10000001.1). Le traitement du travail enfant débute par la première étape du flux de travail QuadientInserterSample. Le travail de l'enfant étant déjà été converti en documents, il suit le chemin des réimpressions dans le flux de travail et retourne à l'étape Synchroniser.
  10. Lorsque le travail enfant entre passe à l'état Attente de synchronisation, faites un clic droit sur le travail enfant et sélectionnez Synchroniser.
  11. Dans la boîte de dialogue Synchroniser le travail, notez que la case Action requise ne contient aucun document. Cliquez sur OK pour terminer la synchronisation.
Si vous voulez exécuter l'exemple une nouvelle fois, vous devez copier à nouveau le fichier échantillon sur le dossier prioritaire. Le chemin du fichier d'exemple QuadientInserter.pdf est le répertoire aiw/aiw1/testfiles sous Linux ou le répertoire C:\aiw\aiw1\testfiles sous Windows.

1.2.4.9.10 Flux de travaux PDF pour la fonction de mise sous pli

La fonction de mise sous pli complète fournit des exemples de flux de travaux contenant les étapes requises pour recevoir et préparer des travaux pour la mise sous pli, pour les imprimer, pour envoyer des fichiers de contrôle de mise sous pli au contrôleur de mise sous pli, pour lire les fichiers de résultats de mise sous pli et pour synchroniser les travaux lorsque la mise sous pli est terminée. Vous pouvez copier et modifier ces flots de travaux pour votre environnement ou ajouter les étapes figurant dans les modèles de flots de travaux à vos flots de travaux existants.
    Remarque:
  • Si vous avez personnalisé les noms de phase dans votre système, les noms de phase dans cette rubrique peuvent ne pas correspondre aux noms dans votre système.
  • Si vous disposez de la fonction Quadient Inserter Express, des exemples de flux de travaux sont fournis. Pour exécuter les exemples de flux de travaux, consultez Exécution du flux de travail QuadientInserterSample.

Si le contrôleur de mise sous pli indique la méthode de réimpression en boucle ouverte, deux flots de travaux sont requis :

  • Flot de travaux d'origine : Ce flot de travaux est affecté aux travaux qui entrent dans le système. Il contient des étapes dans les phases Recevoir et Préparer.
  • Flot de travaux de production : Ce flot de travaux contient des étapes dans les phases Assembler, Imprimer, Mettre sous pli et Terminé.
Deux flots de travaux sont obligatoires lorsque vous utilisez la méthode de réimpression en boucle ouverte car RICOH ProcessDirector crée un travail enfant contenant les documents à réimprimer. Le travail enfant commence le traitement au début du flot de travaux de production. Par conséquent, le flot de travaux de production doit contenir uniquement les étapes nécessaires au traitement du travail enfant.

Si le contrôleur de mise sous pli indique la méthode de réimpression en boucle fermée, un seul flot de travaux est requis. Le flot de travaux inclut toutes les étapes depuis la phase Recevoir jusqu'à la phase Terminé. L'utilisation de deux flots de travaux est facultative. Par exemple, vous pouvez utiliser deux flots de travaux si de nombreux travaux utilisent des étapes de traitement communes dans les phases Recevoir, Préparer et Assembler, mais utilisent des étapes de traitement différentes dans les phases Imprimer, Mettre sous pli et Terminé.

La fonction de mise sous pli fournit les flots de travaux PDF suivants :

  • ReceivePDFInsert_I : Contient des étapes dans les phases Recevoir et Préparer. Dans la phase Assembler, ce flot est remplacé par le flot de travaux PrintPDFInsert_I.
  • PrintPDFInsert_I : Contient les étapes dans les phases Assembler, Imprimer, Mettre sous pli et Terminé. Il ne contient pas les étapes pour écrire et envoyer des fichiers de contrôle de mise sous pli.
  • ReceivePDFInsert_II : Contient des étapes dans les phases Recevoir et Préparer. Dans la phase Assembler, ce flot est remplacé par le flot de travaux PrintPDFInsert_II.
  • PrintPDFInsert_II : Contient les étapes dans les phases Assembler, Imprimer, Mettre sous pli et Terminé. Il contient les étapes pour écrire et envoyer des fichiers de contrôle de mise sous pli (requis pour les mises sous pli basées sur un fichier).
    Remarque:
  • Utilisez les flots de travaux ReceivePDFInsert_I et PrintPDFInsert_I uniquement pour les mises sous pli ne nécessitant pas de fichiers de contrôle de mise sous pli.

Le tableau Étapes du flot de travaux d'origine recense les étapes obligatoires et facultatives relatives à la mise sous pli dans le flot de travaux d'origine.

Étapes du flot de travaux d'origine
Modèle d'étape Obligatoire Brève description Remarques
Phase Recevoir
SetJobPropsFromTextFile Oui Définir les propriétés du travail à l'aide d'un fichier texte joint au fichier d'entrée.  
DetectInputDataStream Non (voir remarques) Détecter le format du flux de données en entrée. Cette étape est obligatoire si l'étape SetJobPropsFromTextFile n'indique pas le format du flux de données en entrée.
Phase Préparer
CountPages Oui Mapper des pages sur des feuilles physiques.  
IdentifyPDFDocuments Oui Identifier les documents, mapper les données de document aux propriétés de document et créer le fichier de propriétés de document.  
WriteDocumentsToDatabase Oui Écrire les documents du travail dans la base de données. Cette étape affecte l'unique ID de document qui est utilisé pour suivre le document.
Phase Assembler
ChangeJobType Oui (voir remarques) Remplacer par un nouveau flot de travaux. Si vous créez un seul flot de travaux, n'insérez pas cette étape, mais insérez toutes les étapes du flot de travaux de production dans ce flot de travaux.
Phase Imprimer
Phase Mettre sous pli
Phase Terminer
RemoveJobs Non   Les travaux ne sont pas soumis à cette étape si l'étape ChangeJobType se trouve dans le flot de travaux.
Étapes du flot de travaux de production recense les étapes obligatoires et facultatives pour la mise sous pli dans le flot de travaux de production.
Étapes du flot de travaux de production
Modèle d'étape Obligatoire Brève description Remarques
Phase Recevoir
SetJobPropsFromTextFile Oui Définir les propriétés du travail à l'aide d'un fichier texte joint au fichier d'entrée. Les propriétés de travail définies par le flot de travaux d'origine ne changent pas. Une étape ou un traitement de règles dans le flot de travaux de production peut définir de nouvelles propriétés de travail. Toutefois, il ne peut pas modifier les valeurs des propriétés de travail définies dans le flot de travaux d'origine.
Phase Préparer
Phase Assembler
SetInsertProperties Oui Définir les propriétés de document de mise sous pli.  
BuildPDFFromDocuments Oui Créer un travail au format PDF. Appliquer également des modifications aux fichiers de contrôle Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat. Les fichiers de contrôle Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat peuvent masquer des données de contrôle de mise sous pli existantes (comme les marques OMR) et créer des codes-barres et des marques OMR pour la mise sous pli.
Phase Imprimer
CountPages Oui Mapper des pages sur des feuilles physiques.  
CreatePageRanges Oui Permettre la réimpression d'une partie du travail.  
PrintJobs Oui Envoyer le travail à l'imprimante.  
Phase Mettre sous pli
WriteInserterControlFile Non (voir remarques) Écrire un fichier de contrôle de mise sous pli pour le travail. Cette étape est obligatoire pour les mises sous pli basées sur un fichier.

Si l'opérateur de la mise sous pli charge les travaux avant la fin de leur impression, déplacez les étapes WriteInserterControlFile et SendInserterControlFile avant l'étape PrintJobs.

SendInserterControlFile Non (voir remarques) Envoyer le fichier de contrôle de mise sous pli au contrôleur de mise sous pli. Cette étape est obligatoire pour les mises sous pli basées sur un fichier.
InsertJobs Oui Traiter le travail pour la mise sous pli. Sélectionnez le contrôleur de mise sous pli au cours de cette étape. Indiquez également le nom du travail de mise sous pli s'il est différent RICOH ProcessDirector du numéro de travail .
Synchroniser Oui Déterminer les documents à réimprimer. Sélectionnez la synchronisation manuelle ou automatique dans cette étape. Sélectionnez également l'imprimante sur laquelle seront réimprimés tous les documents endommagés après la mise sous pli.
CreateInserterReprints Oui Réimprimer les documents dans le même travail (méthode de réimpression en boucle fermée) ou créer un travail enfant contenant les documents à réimprimer (méthode de réimpression en boucle ouverte).  
Phase Terminer
RetainCompletedJobs Non Conserver le travail dans le système pendant la durée de conservation indiquée.  
RemoveJobs Oui Retirer le travail du système.  

1.2.4.9.11 Flux de travaux AFP pour la fonction de mise sous pli

La fonction de mise sous pli complète fournit des exemples de flux de travaux contenant les étapes requises pour recevoir et préparer des travaux pour la mise sous pli, pour les imprimer, pour envoyer des fichiers de contrôle de mise sous pli au contrôleur de mise sous pli, pour lire les fichiers de résultats de mise sous pli et pour synchroniser les travaux lorsque la mise sous pli est terminée. Vous pouvez copier et éditer ces flots de travaux pour les adapter à votre environnement. Ou, vous pouvez ajouter les étapes des flots de travaux à vos propres flots de travaux existants.
    Remarque:
  • Si vous avez personnalisé les noms de phase dans votre système, les noms de phase dans cette rubrique peuvent ne pas correspondre aux noms dans votre système.

Si le contrôleur de mise sous pli indique la méthode de réimpression en boucle ouverte, deux flots de travaux sont requis :

  • Flot de travaux d'origine : Ce flot de travaux est affecté aux travaux qui entrent dans le système. Il contient des étapes dans les phases Recevoir et Préparer.
  • Flot de travaux de production : Ce flot de travaux contient des étapes dans les phases Assembler, Imprimer, Mettre sous pli et Terminé.
Deux flots de travaux sont obligatoires lorsque vous utilisez la méthode de réimpression en boucle ouverte car RICOH ProcessDirector crée un travail enfant contenant les documents à réimprimer. Le travail enfant commence le traitement au début du flot de travaux de production. Par conséquent, le flot de travaux de production doit contenir uniquement les étapes nécessaires au traitement du travail enfant.

Si le contrôleur de mise sous pli indique la méthode de réimpression en boucle fermée, un seul flot de travaux est requis. Le flot de travaux inclut toutes les étapes depuis la phase Recevoir jusqu'à la phase Terminé. L'utilisation de deux flots de travaux est facultative. Par exemple, vous pouvez utiliser deux flots de travaux si de nombreux travaux utilisent des étapes de traitement communes dans les phases Recevoir, Préparer et Assembler, mais utilisent des étapes de traitement différentes dans les phases Imprimer, Mettre sous pli et Terminé.

La fonction de mise sous pli fournit les flots de travaux AFP suivants :

  • ReceiveInsert_I : Contient des étapes dans les phases Recevoir et Préparer. Dans la phase Assembler, il est remplacé par le flot de travaux PrintInsert_I.
  • PrintInsert_I : Contient les étapes dans les phases Assembler, Imprimer, Mettre sous pli et Terminé. Il ne contient pas les étapes pour écrire et envoyer des fichiers de contrôle de mise sous pli.
  • ReceiveInsert_II : Contient des étapes dans les phases Recevoir et Préparer. Dans la phase Assembler, il est remplacé par le flot de travaux PrintInsert_I.
  • PrintInsert_II : Contient les étapes dans les phases Assembler, Imprimer, Mettre sous pli et Terminé. Il contient les étapes pour écrire et envoyer des fichiers de contrôle de mise sous pli (requis pour les mises sous pli basées sur un fichier).
    Remarque:
  • Utilisez les flots de travaux ReceiveInsert_I et PrintInsert_I uniquement pour les mises sous pli ne nécessitant pas de fichiers de contrôle de mise sous pli.

Ce tableau recense les étapes obligatoires et facultatives relatives à la mise sous pli dans le flot de travaux d'origine.

Étapes du flot de travaux d'origine
Modèle d'étape Obligatoire Brève description Remarques
Phase Recevoir
SetJobPropsFromTextFile Oui Définir les propriétés du travail à l'aide d'un fichier texte joint au fichier d'entrée.  
DetectInputDataStream Non (voir remarques) Détecter le format du flux de données en entrée. Cette étape est obligatoire si l'étape SetJobPropsFromTextFile n'indique pas le format du flux de données en entrée.
Phase Préparer
ConvertLineDataJobIntoAFP Non (voir remarques) Convertir les données en mode ligne au format AFP. Cette étape est obligatoire si les fichiers en entrée contiennent des données en mode ligne ou des données en mode mixte.
IndexAFP Non (voir remarques) Créer des groupes de pages et des repères d'indexation AFP. Cette étape est obligatoire si les fichiers AFP en entrée ne contiennent pas déjà de groupes de pages AFP qui définissent les limites du document (courrier). Utilisez le AFP Indexer mode de RICOH Visual Workbench.
EditAFP Non Créez des codes-barres et des zones masquées. Cette étape permet de créer des codes-barres comme Intelligent Mail (IMB). La fonction AFP Editor fournit ce modèle d'étape.
    Remarque:
  • Pour créer des codes-barres de mise sous pli qui contiennent les propriétés de document, indiquez un fichier de contrôle Enhance AFP à l'étape BuildAFPFromDocuments.
UseInlineFormDefinition Non (voir remarques) Utiliser une définition de format en ligne, s'il en existe une. Cette étape est requise pour les travaux qui utilisent des définitions de format. Toutefois, vous pouvez inclure cette étape y compris si des travaux ne contiennent pas de définition de format en ligne.
EnableRepositioning Oui Mapper des pages logiques sur des feuilles physiques.  
IdentifyDocuments Oui Mapper des repères d'indexation aux propriétés de document et créer le fichier de propriétés de document.  
WriteDocumentsToDatabase Oui Écrire les documents du travail dans la base de données. Cette étape affecte l'unique ID de document qui est utilisé pour suivre le document.
Phase Assembler
ChangeJobType Oui (voir remarques) Remplacer par un nouveau flot de travaux. Si vous créez un seul flot de travaux, n'insérez pas cette étape, mais insérez toutes les étapes du flot de travaux de production dans ce flot de travaux.
Phase Imprimer
Phase Mettre sous pli
Phase Terminer
RemoveJobs Non   Les travaux ne sont pas soumis à cette étape si l'étape ChangeJobType se trouve dans le flot de travaux.

Ce tableau recense les étapes obligatoires et facultatives relatives à la mise sous pli dans le flot de travaux de production.

Étapes du flot de travaux de production
Modèle d'étape Obligatoire Brève description Remarques
Phase Recevoir
SetJobPropsFromTextFile Oui Définir les propriétés du travail à l'aide d'un fichier texte joint au fichier d'entrée. Les propriétés de travail définies par le flot de travaux d'origine ne changent pas. Une étape ou un traitement de règles dans le flot de travaux de production peut définir de nouvelles propriétés de travail. Toutefois, il ne peut pas modifier les valeurs des propriétés de travail définies dans le flot de travaux d'origine.
Phase Préparer
Phase Assembler
SetInsertProperties Oui Définir les propriétés de document de mise sous pli.  
BuildAFPFromDocuments Oui Générer un travail AFP. Appliquez également les modifications au fichier de contrôle Enhance AFP. Le fichier de contrôle Enhance AFP peut masquer des données de contrôle de mise sous pli existantes (par exemple, les marques OMR) et créer des codes-barres pour la mise sous pli.
Phase Imprimer
UseInlineFormDefinition Non (voir remarques) Utiliser une définition de format en ligne, s'il en existe une. Cette étape est obligatoire si des travaux contiennent des définitions de format en ligne, même si elle figure également dans le flot de travaux d'origine.
EnableRepositioning Oui Mapper des pages logiques sur des feuilles physiques.  
CreatePageRanges Oui Permettre la réimpression d'une partie du travail.  
PrintJobs Oui Envoyer le travail à l'imprimante.  
Phase Mettre sous pli
WriteInserterControlFile Non (voir remarques) Écrire un fichier de contrôle de mise sous pli pour le travail. Cette étape est obligatoire pour les mises sous pli basées sur un fichier.

Si l'opérateur de la mise sous pli charge les travaux avant la fin de leur impression, déplacez les étapes WriteInserterControlFile et SendInserterControlFile avant l'étape PrintJobs.

SendInserterControlFile Non (voir remarques) Envoyer le fichier de contrôle de mise sous pli au contrôleur de mise sous pli. Cette étape est obligatoire pour les mises sous pli basées sur un fichier.
InsertJobs Oui Traiter le travail pour la mise sous pli. Sélectionnez le contrôleur de mise sous pli au cours de cette étape. Indiquez également le nom du travail de mise sous pli s'il est différent RICOH ProcessDirector du numéro de travail .
Synchroniser Oui Déterminer les documents à réimprimer. Sélectionnez la synchronisation manuelle ou automatique dans cette étape. Sélectionnez également l'imprimante sur laquelle seront réimprimés tous les documents endommagés après la mise sous pli.
CreateInserterReprints Oui Réimprimer les documents dans le même travail (méthode de réimpression en boucle fermée) ou créer un travail enfant contenant les documents à réimprimer (méthode de réimpression en boucle ouverte).  
Phase Terminer
RetainCompletedJobs Non Conserver le travail dans le système pendant la durée de conservation indiquée.  
RemoveJobs Oui Retirer le travail du système.  

1.2.4.10 Configuration de supports

RICOH ProcessDirector possède plusieurs paramètres de supports que vous pouvez utiliser pour normaliser les noms de support entre les imprimantes. Vous pouvez également configurer RICOH ProcessDirector afin d'utiliser les ID produit qui correspondent aux supports. Une fois les supports configurés, le support demandé par un travail peut être apparié de manière fiable avec les supports disponibles dans l'imprimante sélectionnée pour imprimer le travail.

1.2.4.10.1 Définition d'objets support

Les objets support désignent le papier, le format ou les enveloppes sur lesquels sont imprimés les travaux. RICOH ProcessDirector les utilise pour planifier les travaux sur les imprimantes.

RICOH ProcessDirector propose deux types d'objet de support :

  • Supports système

    Représente le support qui est spécifié pour les travaux et qui peut être utilisé pour toutes les imprimantes.

  • Supports imprimante

    Représente les supports utilisés avec une imprimante spécifique.

Les supports système et les supports imprimante peuvent avoir des noms différents pour le même support physique. Si les noms des supports sont différents, vous pouvez créer un mappage des supports pour indiquer qu'ils représentent le même support physique. Pour la plupart des types d'imprimantes, vous définissez la propriété Supports à utiliser pour spécifier les noms de support à envoyer à cette imprimante avec les travaux.

RICOH ProcessDirector peut créer des objets de support automatiquement si votre imprimante est capable de détecter les informations de support. RICOH ProcessDirector propose également plusieurs objets de support système. Vous pouvez apporter des modifications aux propriétés de chacun de ces objets support et les utiliser dans l'installation. Vous pouvez aussi les copier pour créer de nouveau objets support.

1.2.4.10.1.1 Création automatique d'objets support

Si vous utilisez une Imprimante PDF Ricoh ou si vos imprimantes peuvent détecter les informations de support et les envoyer via SNMP ou JMF, RICOH ProcessDirector peut créer des objets support automatiquement. Le seul type d'imprimante qui ne peut pas détecter les informations de support est l'imprimante PCLOut. La fonction de support AFP est fournie avec les imprimantes PCLOut.

Pour tous les types d'imprimante, RICOH ProcessDirector peut utiliser le protocole SNMP pour récupérer le support chargé dans l'imprimante. Si RICOH ProcessDirector ne reçoit pas toutes les informations indiquées par vous dans la section Gestion des supports de la page Correspondance des supports, vous devez mettre à jour l'objet de support en ajoutant les informations manquantes. Par exemple, si vous utilisez les valeurs de format, de couleur et de grammage pour identifier les supports, mais que votre imprimante fournit uniquement une valeur de format, vous devez ajouter les valeurs de couleur et de grammage.

Pour les Imprimantes Ricoh TotalFlow, RICOH ProcessDirector ne demande actuellement que des supports utilisant SNMP et non JMF.

Pour les Imprimantes PDF Ricoh, RICOH ProcessDirector demande automatiquement les informations de support à partir de l'imprimante à l'aide de JMF. Selon le type et la version du contrôleur de l'imprimante, il est possible de renvoyer jusqu'à trois listes de support : support standard, support de catalogue et support chargé. RICOH ProcessDirector compare par nom les supports des listes par rapport aux objets support existants. Pour les noms qui correspondent, RICOH ProcessDirector met à jour les propriétés de l'objet support sur les valeurs renvoyées par l'imprimante. Pour les noms qui ne correspondent pas, RICOH ProcessDirector crée un objet support.

    Remarque:
  • Certains modèles d'imprimante autorisent les caractères dans leurs noms de support qui ne sont pas pris en charge dans les noms de support RICOH ProcessDirector, tels que ? et #. Lorsque RICOH ProcessDirector trouve un de ces caractères dans un nom de support, il remplace le caractère par un tiret bas.

Avec JMF, RICOH ProcessDirector peut récupérer des valeurs de propriété de support supplémentaires définies sur l'imprimante et prises en charge par RICOH ProcessDirector. Si une liste de supports chargés n'est pas renvoyée par l'imprimante, RICOH ProcessDirector demande les informations du support chargé à l'aide du protocole SNMP. Pour déterminer les listes de support de votre modèle d'imprimante qui seront renvoyées, consultez le fichier readme sur l'ordinateur principal dans /aiw/aiw1/pc .

Les listes de support sont mises à jour en cas de modification sur l'imprimante, par exemple si un nouveau support est chargé ou si le catalogue de support sur l'imprimante est mis à jour. Lorsque la liste est mise à jour, les modifications apportées aux objets support dans RICOH ProcessDirector sont écrasées par les informations les plus récentes provenant de l'imprimante. Si vos imprimantes sont définies comme Imprimantes PDF Ricoh, nous vous recommandons de gérer les supports sur l'imprimante plutôt que dans RICOH ProcessDirector.

Une fois que vous avez créé vos objets support, RICOH ProcessDirector peut les utiliser pour comparer les bacs d'entrée du support de l'imprimante avec le support demandé pour un travail.

Si vous utilisez le protocole SNMP ou si votre imprimante n'envoie pas de listes de supports chargés à l'aide de JMF, utilisez cette procédure pour créer des objets support. Si vous remplissez initialement votre liste de support, répétez cette procédure de chargement dans tous les supports que vous utilisez.

Pour créer des objets support automatiquement :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Supports Paramètres des supports.
  3. Dans la section Correspondance des supports, cliquez sur Utiliser l'ID de produit ou le nom du support si l'imprimante utilise l'ID ou nom de produit, ou sur Utiliser les propriétés sélectionnées ci-dessous si l'imprimante utilise les propriétés.
  4. Si vous sélectionnez Utiliser les propriétés sélectionnées ci-dessous, sélectionnez les propriétés que vous utilisez pour distinguer les supports.
    Par exemple, sélectionnez Couleur du support et Grammage du support si vous distinguez le support en fonction de la couleur et du grammage.
  5. Cliquez sur ENREGISTRER.
  6. Dans les bacs d'entrée, chargez le support pour lequel vous voulez que RICOH ProcessDirector crée des objets support.
  7. Si vous créez des objets support pour une nouvelle imprimante, définissez le périphérique d'impression.
    Assurez-vous que les propriétés Utiliser SNMP et Obtenir des informations de bac à partir de l'imprimante ont la valeur Oui.
    RICOH ProcessDirector tente de créer des objets support pour tous les supports chargés dans les bacs d'entrée.
  8. Dans le tableau Imprimantes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante et sélectionnez Afficher les bacs.
    Si l'imprimante a rapporté toutes les propriétés que vous avez sélectionnées pour distinguer le support, la colonne Supports des bacs indique les noms des objets de support qui ont été créés. Passez à l'étape 10.
  9. Si l'imprimante n'a pas rapporté toutes les propriétés que vous avez sélectionnées pour distinguer le support, aucun objet de support n'est créé. Vous pouvez créer manuellement des objets de support imprimante et les définir comme disponibles dans les bacs.
    1. Cliquez sur Ajouter un support.
    2. Saisissez un nom de support.
    3. Remplissez les propriétés requises et facultatives afin de distinguer le support.
    4. Cliquez sur OK.
    5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bac dans lequel ce support est chargé et sélectionnez Définir le support du bac.
    6. Dans la liste Supports des bacs, sélectionnez le support que vous venez de créer et cliquez sur OK.
    7. Répétez l'opération pour les autres objets de support qui doivent être mis à jour.
    8. Cliquez sur FERMER.
  10. Si l'imprimante présente toutes les propriétés que vous utilisez pour distinguer les supports, chargez les supports pour lesquels vous souhaitez créer des objets de support RICOH ProcessDirector.
  11. Si vous avez deux imprimantes ou plus, créez des objets support pour chacune d'elles.
  12. Examinez les objets support créés par RICOH ProcessDirector. Remplacez le nom de l'objet support par un nom compréhensible par vos opérateurs :
    1. Sur la page Administration, cliquez sur Supports Supports système ou Supports Supports imprimante.
    2. Cliquez avec le bouton droit sur l'objet de support, puis sélectionnez Renommer.
    3. Entrez un nouveau nom et cliquez sur OK.
    N'indiquez que le nom du catalogue de supports. Lorsque vous cliquez sur OK, RICOH ProcessDirector ajoute le nom de l'imprimante et un point au début du nom du support.
  13. Si vous chargez les mêmes supports dans des imprimantes différentes et que RICOH ProcessDirector crée des objets de support imprimante différents, vous pouvez les mapper tous dans le même objet système. Pour mapper un support imprimante sur un support système :
    1. Dans la page Administration, cliquez sur Supports Mappage des supports.
    2. Cliquez sur Ajouter.
    3. Sélectionnez le support système que vous souhaitez mapper.
    4. Sélectionnez l'imprimante et le support imprimante à associer au support système.
    5. Cliquez sur OK.
    6. Répétez l'opération pour chaque support imprimante.
Vous pouvez à présent programmer des travaux d'impression basés sur les supports qui sont prêts dans l'imprimante. Si votre imprimante peut envoyer des informations à RICOH ProcessDirector via SNMP ou JMF, vous pouvez configurer l'imprimante pour planifier des travaux correspondant automatiquement au support chargé dans l'imprimante.

1.2.4.10.1.2 Création manuelle d'objets support

Si vous devez utiliser un objet support qui possède des propriétés différentes de celles des objets support fournis ou existants, vous pouvez en créer un nouveau.
Pour créer un objet support manuellement :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans le volet de gauche, cliquez sur Supports Supports système ou Supports Supports imprimante.
  3. Cliquez sur Ajouter.
  4. Renseignez les propriétés obligatoires et facultatives qui doivent correspondre à votre environnement.
  5. Cliquez sur OK.
Remarque: Vous pouvez exporter des entrées du tableau Supports vers des fichiers CSV (valeurs séparées par des virgules). Cliquez sur le bouton menu Équipement dans l'angle supérieur droit de la page et sélectionnez Exporter le tableau vers un fichier CSV. La liste exportée contient uniquement des entrées pour les supports qui correspondent à tous les filtres définis. Par exemple, saisissez A4 dans la zone de filtre Icône Entonnoir. La liste du fichier CSV contient uniquement les entrées pour les supports dont le nom de support, la description ou les détails de type comprennent le terme A4. Les entrées sont triées par nom de support.

1.2.4.10.1.3 Utilisation d'objets support fournis

RICOH ProcessDirector fournit plusieurs objets de support système prédéfinis. Vous pouvez modifier les propriétés de ces objets support prédéfinis et les utiliser dans votre environnement.

Pour modifier et utiliser un objet support fourni, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans le volet de gauche, cliquez sur Supports Supports système.
  3. Cliquez avec le bouton droit sur l'objet de support que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez Propriétés.
  4. Modifiez les propriétés obligatoires et facultatives qui doivent correspondre à votre environnement.
  5. Cliquez sur OK.

1.2.4.10.1.4 Copie d'objets support

Vous pouvez copier un objet support afin de pouvoir l'utiliser comme modèle pour la création d'un autre objet support. La copie des objets support peut vous faire gagner du temps, particulièrement quand vous devez créer plusieurs objets support ayant des propriétés similaires.
Pour copier un objet support, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans le volet de gauche, cliquez sur Supports Supports système ou Supports Supports imprimante.
  3. Cliquez avec le bouton droit sur l'objet de support que vous souhaitez copier, puis sélectionnez Copier.
  4. Renseignez les propriétés obligatoires et facultatives qui doivent correspondre à votre environnement.
    Si vous copiez un support imprimante, vous pouvez changer l'imprimante avec laquelle le support est associé. Lorsque vous enregistrez le support, le nom de la nouvelle imprimante est ajouté avant le nom du support. Nous vous recommandons de supprimer le nom d'imprimante d'origine de la valeur Nom du support.
  5. Cliquez sur OK.

1.2.4.10.1.5 Utilisation de supports avec des formulaires électroniques

Les objets de support peuvent inclure des formulaires électroniques. Les formulaires électroniques vous permettent d'imprimer des travaux qui exigeaient auparavant des formulaires préimprimés sur du papier ordinaire. Associez une page PDF représentant l'équivalent électronique des données du formulaire préimprimé, à chaque côté d'un objet de support.

Les propriétés de formulaire électronique des objets de support ne sont utilisées que lorsque les travaux passent par une étape basée sur le modèle d'étape CombinePDFWithForm ou CombineAFPWithForm. Ces étapes combinent des formulaires électroniques avec des données de travail PDF ou AFP.

1.2.4.10.2 Définition de tolérances pour les objets support

La définition des valeurs de tolérance pour la taille du support, le grammage du support et le contenu recyclé permet à RICOH ProcessDirector de tenir compte des petits écarts de valeurs signalés par différentes imprimantes pour le même support.

Lorsqu'un nouveau support est chargé dans le bac d'alimentation d'une imprimante, RICOH ProcessDirector compare les valeurs du support avec les objets support existants. Les valeurs de propriété pour la hauteur, la largeur, le poids et le contenu recyclé du support sont considérées comme des correspondances exactes si elles sont comprises entre les valeurs de tolérance indiquées. Si les valeurs ne correspondant pas à des objets existants, RICOH ProcessDirector ajoute un nouvel objet support à ces valeurs. Si vous utilisez une Imprimante PDF Ricoh qui renvoie les informations de support en JMF, les valeurs de tolérance ne sont pas prises en considération lors de la comparaison des objets support.

Pour définir les tolérances d'objets support :
  1. Déterminez les valeurs de taille, grammage et contenu recyclé pour les différents objets support que RICOH ProcessDirector doit identifier en tant que même objet support.
    Par exemple, une imprimante indique que le grammage du papier à lettre ordinaire est de 81 g/m2. Une autre imprimante indique 80 g/m2. Une troisième imprimante indique 83 g/m2. Si la propriété Grammage de l'objet support est de 81 g/m², définissez la propriété Tolérance de poids à au moins 2 g/m². RICOH ProcessDirector indique alors le même support de lettre ordinaire pour les trois imprimantes.
  2. Cliquez sur l'onglet Administration.
  3. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Supports Paramètres des supports.
  4. Tapez des valeurs pour Tolérance de taille, Tolérance de poids et Tolérance de contenu recyclé.
  5. Cliquez sur ENREGISTRER.

1.2.4.10.3 Configurer des imprimantes afin de leur associer automatiquement le support

Si votre imprimante peut détecter les informations des supports et les envoie via SNMP ou JMF, il est possible de configurer RICOH ProcessDirector pour mettre en correspondance automatiquement les supports demandés par un travail avec les supports qui sont prêts dans les bacs d'alimentation pour vos imprimantes.
La mise en correspondance automatique des supports est utile uniquement pour les contrôleurs d'imprimante dotés de files d'attente d'impression directe. Si un contrôleur met les travaux en file d'attente afin de les imprimer ultérieurement, le support résidant dans les bacs d'alimentation de l'imprimante peut changer entre le moment où le travail est envoyé à la file d'attente d'impression et le moment où il est imprimé.

Cette procédure ne s'applique pas aux imprimantes PCLOut. La fonction de support AFP est fournie avec les imprimantes PCLOut.

Pour configurer une imprimante afin de lui associer automatiquement le support :
  1. Définissez automatiquement tous les objets support dont vous avez besoin.
    Si votre imprimante ne peut pas envoyer à RICOH ProcessDirector toutes les informations nécessaires pour la création de vos objets support, vous ne pouvez pas configurer l'imprimante pour qu'elle mette automatiquement les supports en correspondance.
  2. Activez la mise en correspondance automatique des supports :
    1. Sélectionnez l'imprimante dans le portlet Imprimantes. Cliquez sur Actions Propriétés.
    2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Afficher tous les onglets pour développer le bloc-notes.
    3. Si l'imprimante utilise SNMP pour détecter des informations sur le support, assurez-vous que les propriétés Utiliser SNMP et Obtenir des informations de bac à partir de l'imprimante de l'onglet SNMP sont toutes deux définies sur Oui.
      Ignorez cette étape si vous configurez une Imprimante PDF Ricoh qui prend en charge l'utilisation de JMF pour détecter les informations de support. RICOH ProcessDirector utilise JMF avec ces imprimantes.
    4. Dans la zone Planification, réglez la propriété Support pris en charge sur Préparer les objets de support.
      Ce paramètre limite le support que l'imprimante prend en charge au seul support chargé sur l'imprimante.
    5. Sélectionnez l'imprimante dans le portlet Imprimantes. Cliquez sur Actions Afficher les bacs.
Quand RICOH ProcessDirector envoie un travail vers une imprimante, celle-ci examine les propriétés de support figurant dans la fiche de travail JDF. Si le support résidant dans un bac d'alimentation correspond aux propriétés, l'imprimante imprime le travail.

1.2.4.10.4 Détection de support

La détection de support concerne deux actions que RICOH ProcessDirector doit effectuer lorsqu'il envoie les travaux vers les imprimantes feuille à feuille : déterminer le support sur lequel un travail effectue l'impression et déterminer le support chargé dans l'imprimante. En établissant ces informations, RICOH ProcessDirector peut planifier correctement les travaux.

RICOH ProcessDirector utilise des objets support pour détecter et apparier les supports. Comme les objets d'impression, les objets support sont des représentations d'objets physiques à l'extérieur du système. Chaque objet support représente un type de papier, une transparence ou toute autre substance sur laquelle vos imprimantes peuvent imprimer. Vous pouvez définir des objets support pour chaque type de support utilisé dans votre environnement. RICOH ProcessDirector utilise ces objets support pour associer le support demandé par un travail et le support physique chargé dans l'imprimante.

RICOH ProcessDirector propose deux types d'objet de support :

  • Supports système

    Représente les supports spécifiés pour les travaux et qui peuvent être utilisés pour toutes les imprimantes.

  • Supports imprimante

    Représente les supports utilisés avec une imprimante spécifique.

Les supports système et les supports imprimante peuvent avoir des noms différents pour le même support physique. Si les noms des supports sont différents, vous pouvez créer un mappage des supports pour indiquer qu'ils représentent le même support physique. Pour la plupart des types d'imprimantes, vous définissez la propriété Supports à utiliser pour spécifier les noms de support à envoyer à cette imprimante avec les travaux.

Quand un travail est soumis à une fiche de travail, celui-ci inclut habituellement des informations sur les supports d'impression du travail. Ces informations peuvent inclure le nom du support demandé, ainsi que les propriétés du support, telles que la taille et la couleur. Le paramètre de détection de support détermine la façon dont le système interprète cette information pour définir la propriété Supports du travail.

La méthode de détection du support affecte également la manière dont la propriété Support prêt d'une imprimante est définie. Si une imprimante prend en charge SNMP ou JMF, elle peut envoyer des informations sur le support chargé dans les bacs à RICOH ProcessDirector. Le système compare ces informations aux objets support existants pour en trouver un qui correspond. Quand une correspondance est trouvée, le nom de l'objet support correspondant est utilisé pour la valeur de la propriété Support prêt. Si aucun des objets support existants ne correspond, RICOH ProcessDirector en crée un nouveau avec les valeurs spécifiées et utilise son nom comme valeur de la propriété Support prêt. Si la propriété Supports à utiliser est définie sur Imprimante, RICOH ProcessDirector crée un support imprimante ; si elle est définie sur Système, RICOH ProcessDirector crée un support système

RICOH ProcessDirector propose deux méthodes de détection des supports :

  • Automatique

    Cette option utilise une ou plusieurs propriétés de support, spécifiées dans la fiche de travail, pour déterminer la valeur de la propriété Support de ce travail. RICOH ProcessDirector évalue les valeurs de propriété dans la fiche de travail et trouve un objet support possédant les mêmes valeurs. Le nom de l'objet support correspondant est enregistré comme valeur de la propriété Support.

    Si plusieurs objets support correspondent aux propriétés spécifiées, RICOH ProcessDirector utilise une autre logique pour choisir la valeur la mieux adaptée.

    En outre, cette option permet à RICOH ProcessDirector d'utiliser le protocole SNMP ou JMF pour définir la propriété Support prêt pour les imprimantes exploitant les propriétés du support, et de créer, si nécessaire, un objet support.

  • Manuel

    Cette option utilise le nom de support indiqué dans la fiche de travail comme la valeur de la propriété Support pour un travail sans vérifier les autres propriétés de support.

    Vous devez utiliser l'action Afficher les bacs sur l'objet imprimante pour spécifier les supports chargés dans l'imprimante.

    Si vos imprimantes ne prennent pas en charge SNMP ou JMF, vous devez utiliser le réglage manuel.

Lorsque la propriété Support pour un travail et la propriété Support prêt pour les imprimantes sont définies, RICOH ProcessDirector peut utiliser son processus de planification normal pour envoyer un travail à l'imprimante appropriée.

1.2.4.10.5 Configuration pour permettre l'envoi d'ID produit de support aux Imprimantes PDF Ricoh

Si l'unité de contrôle d'une Imprimante PDF Ricoh peut utiliser les ID produit pour sélectionner un support, vous pouvez configurer RICOH ProcessDirector pour envoyer des ID produit.
Étant donné que RICOH ProcessDirector envoie des ID produit dans des fiches de travail JDF, la propriété Flux de données à envoyer pour l'objet Imprimante PDF Ricoh doit être définie sur JDF/PDF.
Pour configurer pour envoyer un ID produit de support aux Imprimantes PDF Ricoh :
  • Si la propriété Supports à utiliser pour votre imprimante est définie sur Imprimante, indiquez les valeurs d'ID produit sur les objets de support de l'imprimante :
    1. Cliquez sur l'onglet Administration.
    2. Dans le volet de gauche, cliquez sur Supports Supports imprimante.
    3. Cliquez avec le bouton droit sur l'objet de support auquel vous souhaitez attribuer un ID produit, puis sélectionnez Propriétés.
    4. Entrez une valeur pour la propriété ID produit.
    5. Cliquez sur OK.
    6. Répétez ces étapes pour chaque objet de support auquel vous souhaitez attribuer un ID produit.
  • Si la propriété Supports à utiliser pour vos Imprimantes PDF Ricoh est définie sur Système et qu'elles utilisent toutes les mêmes ID de produit pour la correspondance avec les supports, attribuez un ID de produit à chaque objet de support système :
    1. Cliquez sur l'onglet Administration.
    2. Dans le volet de gauche, cliquez sur Supports Supports système.
    3. Cliquez avec le bouton droit sur l'objet de support auquel vous souhaitez attribuer un ID produit, puis sélectionnez Propriétés.
    4. Entrez une valeur pour la propriété ID produit.
    5. Cliquez sur OK.
    6. Répétez ces étapes pour chaque objet de support auquel vous souhaitez attribuer un ID produit.
  • Si la propriété Supports à utiliser pour vos Imprimantes PDF Ricoh est définie sur Système et que certaines d'entre elles utilisent des ID de produit différents pour la correspondance avec les supports, créez un fichier mediamap.cfg. Utilisez un éditeur qui enregistre le texte au format UTF-8 :
    1. Sur la première ligne, saisissez le Nom de l'imprimante, une virgule, le Nom du support pour l'objet de support, une virgule et l' ID produit pour l'objet de support.

      Par exemple, si le nom de l'imprimante est RicohPro9110, le nom du support est A4 Blue et l'ID produit du support est 39872, saisissez :

      • RicohPro9110,A4 Blue,39872

    2. Sur la ligne suivante, entrez un autre ensemble de valeurs pour le Nom de l'imprimante, le Nom du support et l' ID produit.

      Par exemple : RicohPro9110,A4 Yellow,39865

      Par souci de commodité, nous vous conseillons de conserver ensemble toutes les lignes, pour chaque imprimante, dans le fichier.

    3. Une fois que vous avez saisi les lignes requises pour répertorier les noms de support et les ID produit pour la première imprimante, faites la même chose pour l'imprimante suivante.

      Ce fichier mediamap.cfg mappe trois noms de support aux ID produit pour l'imprimante Ricoh Pro 9110. Le fichier mappe quatre noms de support aux ID produit pour l'imprimante Ricoh Pro 8120 :

      • RicohPro9110,A4 Blue,39872
      • RicohPro9110,A4 Yellow,39865
      • RicohPro9110,A4 White,39798
      • RicohPro8120,A4 Blue,239872
      • RicohPro8120,A4 Ivory,239823
      • RicohPro8120,A4 White,239805
      • RicohPro8120,A4 Recycled,239910

    4. Nommez le fichier mediamap.cfg et enregistrez-le dans le répertoire /aiw/aiw1/config sous forme de fichier texte, au format UTF-8.

1.2.4.11 Définition des emplacements

Les emplacements représentent les endroits où résident les imprimantes.

1.2.4.11.1 Création d'emplacements

Vous pouvez créer des emplacements d'objets. Créez par exemple des emplacements pour représenter les salles, bâtiments ou sites différents où se trouvent vos imprimantes et les objets associés. RICOH ProcessDirector n'offre pas d'emplacements prédéfinis.
Pour créer un emplacement :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Objets Emplacements.
  3. Cliquez sur Ajouter.
  4. Spécifiez les propriétés.
  5. Cliquez sur OK.

Après avoir défini vos emplacements, définissez la propriété Emplacement pour les objets que vous pouvez gérer à l'aide des emplacements.

    Remarque:
  • Vous pouvez exporter des entrées du tableau Emplacements vers des fichiers CSV (valeurs séparées par des virgules). Cliquez sur le bouton menu Équipement dans l'angle supérieur droit de la page et sélectionnez Exporter le tableau vers un fichier CSV. La liste exportée contient uniquement des entrées pour les emplacements qui correspondent à tous les filtres définis. Par exemple, saisissez New York dans la zone de filtre Icône Entonnoir. La liste du fichier CSV contient uniquement les entrées pour les emplacements dont le nom ou la description comprennent le terme New York. Les entrées sont triées par nom d'emplacement.

1.2.4.11.2 Copie d'emplacements

Vous pouvez copier un sélecteur afin de l'utiliser en tant que modèle pour créer un autre sélecteur. La copie d'emplacements peut vous faire gagner du temps, notamment quand vous devez créer plusieurs emplacements ayant des propriétés similaires.
La méthode ControlModule.copy ne peut pas effectuer de copie !
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la fenêtre de gauche, cliquez sur Objets Emplacements.
  3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'emplacement que vous souhaitez copier et sélectionnez Copier.
  4. Spécifiez les propriétés.
  5. Cliquez sur OK.
Après avoir défini vos emplacements, définissez la propriété Emplacement pour les objets que vous pouvez gérer à l'aide des emplacements.

1.2.4.12 Préparation à l'utilisation de flots de travaux

Un flot de travaux définit un ensemble d'étapes qu'un travail suit dans le système. Lorsque vous définissez un flot de travaux, vous choisissez les phases et, au sein de ces phases, les étapes que le travail suivra durant le traitement.

1.2.4.12.1 Création d'un flot de travaux

RICOH ProcessDirector propose plusieurs flots de travaux exemples. Pour créer un flux de travail, vous pouvez modifier l'un de ces flux ou, pour créer un flux de travail similaire à un flux de travail existant, vous pouvez copier le flux de travail existant et le modifier. Vous pouvez également créer un nouveau flux de travail ne comportant que deux étapes, SetJobPropsFromTextFile et RemoveJobs, avec un connecteur entre elles.

Nous vous conseillons de planifier votre flot de travaux avant de le créer. Planifiez la procédure de traitement des travaux et assurez-vous que les modèles d'étape nécessaires à la création de cette procédure existent. Si certains modèles d'étape dont vous avez besoin n'existent pas, créez-les avant le flot de travaux.

Pour créer un flux de travail correspondant aux étapes de traitement que suivent vos travaux, vous pouvez ajouter des étapes aux phases de traitement dans l'ordre de votre choix et devant être réalisées par RICOH ProcessDirector.

Les chaînes d'étapes doivent avoir un point d'entrée, une seule étape au début de la chaîne d'étapes par laquelle tous les travaux sont traités. Elles peuvent, cependant, avoir plusieurs points de terminaison ou des étapes sans connecteur sortant. Lorsqu'une chaîne d'étapes est placée dans un flot de travaux, elle peut être connectée à une ou plusieurs étapes pour les travaux entrant et sortant de la chaîne d'étapes. Si la chaîne d'étapes comporte plusieurs points de terminaison, tous les points de terminaison continuent le traitement après le connecteur sortant. S'il y a plusieurs connecteurs sortants, chaque point de terminaison est évalué par rapport aux connecteurs selon l'ordre d'exécution et le travail suit le chemin correct.

    Remarque:
  • Un flot de travaux doit, de préférence, commencer par l'étape SetJobPropsFromTextFile et se terminer par l'étape RemoveJobs.
  • Lorsqu'elles sont ajoutées à un flux de travail, les chaînes d'étapes sont considérées comme des étapes. Dans toutes les actions ci-après, les références aux étapes s'appliquent également aux chaînes d'étapes.
  • Si des fichiers pour des flots de données non pris en charge par un flux de travaux peuvent entrer dans le flot de travaux, nous vous recommandons les meilleures pratiques suivantes :
    • Ajoutez une étape DetectInputDataStream après l'étape SetJobPropsFromTextFile.
    • Après l'étape DetectInputDataStream, ajoutez une branche avec 1 étape : FailWithMessage. Définissez la valeur de la propriété Message d'échec sur Flot de données inattendu rencontré. Sur le connecteur de l'étape DetectInputDataStream à l'étape suivante du flot de travaux, définissez une règle de traitement conditionnel qui définit les flots de données en entrée. Par exemple, définissez la propriété Flot de données en entrée sur PDF.
Pour créer un flot de travaux :
  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Flots de travaux.
  3. Cliquez avec le bouton droit sur un flot de travaux que vous voulez utiliser comme modèle, puis sélectionnez Copier.
      Remarque:
    • Si vous souhaitez commencer avec un flot de travaux possédant deux étapes, SetJobPropsFromTextFile et RemoveJobs, reliées par un connecteur, cliquez sur Ajouter.
  4. Renommez la copie du flot de travaux, entrez ou modifiez d'autres valeurs si nécessaire, puis cliquez sur Poursuivre.
    Les étapes du flot de travaux s'affichent dans l'éditeur de flot de travaux.
  5. Examinez les étapes de chaque phase du flot de travaux.
    Les phases de traitement du produit de base sont : Recevoir, Préparer, Imprimer et Terminer. Certaines fonctionnalités ajoutent d'autres phases, telles que Assembler ou Insérer.
      Remarque:
    • Les noms de phase par défaut peuvent être modifiés pour correspondre aux fonctions exécutées dans cette phase.
  6. Supprimez les étapes dont vous ne voulez plus. Sélectionnez l'étape et appuyez sur la touche Supprimer ou cliquez sur l'étape avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Supprimer.
  7. Ajoutez chaque nouvelle étape ou chaîne d'étapes :
    1. Pour ajouter une étape, cliquez sur Modèles d'étapes dans le coin supérieur droit de l'éditeur de flux de travaux ; pour ajouter une chaîne d'étapes, cliquez sur Chaînes d'étapes dans le coin supérieur droit de l'éditeur de flux de travaux.
        Remarque:
      • Pour inclure un modèle d'étape ou une chaîne d'étapes dans votre liste de favoris, cliquez sur l'étoile grise située à côté de cet élément. Elle devient bleue.
      • Pour afficher uniquement vos modèles d'étape ou chaînes d'étapes préférés, cliquez sur l'étoile dans la ligne d'en-tête du tableau.
    2. Cliquez sur un modèle d'étape ou une chaîne d'étapes et faites-le glisser dans l'éditeur de flux de travaux. Placez l'étape à l'emplacement de votre choix. Si vous ajoutez une étape sur un connecteur, celui-ci se divisera en deux, l'un de la source à la nouvelle étape et l'autre à l'étape de destination. L'ordre d'exécution des connecteurs de la source originale est conservé sur les nouveaux connecteurs.
      • Si vous placez l'étape sur un connecteur, celui-ci se divise en deux parties et l'étape est incluse dans le flux de travail à ce moment-là.
      • Si vous placez une étape directement sur une autre, l'étape déposée remplace l'étape existante une fois l'action confirmée. L'étape existante est supprimée du flux de travail.
      • Pour ajouter une autre instance d'une étape existante dans le flux de travail, faites un clic droit et sélectionnez Copier. Positionnez votre souris à l'endroit où vous souhaitez placer l'étape, faites un clic droit et sélectionnez Coller.
        Remarque:
      • Vous pouvez utiliser le même nom pour plusieurs étapes.

        Lorsque vous ajoutez une étape portant le même nom qu'une étape existante dans la même phase de traitement, RICOH ProcessDirector attribue à la nouvelle étape une valeur de propriété Identificateur d'étape. La valeur contient un nombre à la fin du nom de l'étape, par exemple, AssignJobValues2.

        Chaque fois que vous ajoutez une nouvelle étape avec le même nom dans la même phase, RICOH ProcessDirector incrémente le numéro d'un point, par exemple AssignJobValues3. La valeur de la propriété Identificateur d'étape figure dans les blocs-notes, les messages et les journaux système faisant référence aux propriétés d'étape et de travail.

  8. Reliez les étapes suivantes :
    1. Placez le pointeur sur le bord de l'étape qui envoie des travaux à la nouvelle étape. Cliquez et maintenez une section en surbrillance () pour faire apparaître le connecteur.
    2. Faites glisser le connecteur sur l'étape recevant les travaux de la nouvelle étape et relâchez le bouton de la souris.
        Remarque:
      • Vous pouvez associer le connecteur au bord supérieur, inférieur, ou de chaque côté de l'étape, ou le relâcher au centre du cercle.
        Important:
      • Si une étape utilise un traitement conditionnel, RICOH ProcessDirector utilise les valeurs spécifiées dans la propriété Ordre d'exécution de chaque connecteur afin de déterminer le connecteur à essayer en premier.

        Si une étape envoie les travaux à trois étapes différentes, RICOH ProcessDirector tente d'abord d'envoyer chaque travail au moyen du connecteur avec un Ordre d'exécution contenant la valeur 1. Si un travail ne répond pas aux conditions de ce connecteur, RICOH ProcessDirector tente d'envoyer le travail au moyen du connecteur avec un Ordre d'exécution contenant la valeur 2. Si un travail ne remplit toujours pas les conditions, RICOH ProcessDirector tente d'envoyer le travail par le biais du troisième connecteur.

        Si un connecteur traite tous les travaux qui ne remplissent pas les conditions prévues par les autres connecteurs, assurez-vous que ce connecteur contient la valeur d'Ordre d'exécution maximale.

  9. En option: Pour modifier la disposition des étapes, cliquez sur une étape et faites-la glisser vers une nouvelle position dans l'éditeur de flux de travaux. Les connecteurs se repositionnent d'eux-mêmes lors du déplacement de l'étape.
  10. En option: Pour modifier l'ordre des étapes, cliquez sur la flèche d'un connecteur et déplacez-le vers une autre étape. Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les connecteurs suivent ce nouvel itinéraire. Réorganisez ensuite les étapes dans l'éditeur de flux de travaux pour qu'elles correspondent à la progression des étapes.
  11. En option: Pour sélectionner un ensemble d'étapes contiguës, maintenez la touche MAJ enfoncée et dessinez un cadre autour des étapes à sélectionner à l'aide de la souris. Relâchez le bouton de la souris.

    Pour sélectionner un ensemble d'étapes non contiguës, appuyez et maintenez la touche Ctrl enfoncée. Tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur les étapes à sélectionner.

    • Pour enregistrer un groupe sélectionné d'étapes connectées en tant que chaîne d'étapes, faites un clic droit sur la zone en surbrillance et sélectionnez Enregistrer comme chaîne d'étapes.
    • Pour déplacer le groupe sélectionné, appuyez sur le bouton gauche de la souris à l'intérieur du cadre et faites glisser le groupe jusqu'à l'emplacement de votre choix, puis relâchez le bouton de la souris.
    • Pour supprimer le groupe sélectionné, appuyez sur la touche Supprimer ou faites un clic droit à l'intérieur du cadre pour faire apparaître le menu contextuel et sélectionnez Supprimer.
  12. Indiquez les valeurs de propriété pour chaque étape :
    1. Cliquez avec le bouton droit sur l'étape et sélectionnez Propriétés.
    2. Sur chaque onglet du bloc-notes des propriétés, remplissez ou modifiez les valeurs pour les propriétés requises.
      Un astérisque (*) indique qu'une propriété est requise.
    3. Tapez ou éditez des valeurs pour toutes les propriétés facultatives que vous envisagez d'utiliser.
      Vous pouvez également spécifier des valeurs par défaut pour les propriétés de travail sans modifier chaque étape, à l'aide de l'action Gérer les valeurs par défaut des travaux. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'éditeur de flux de travail et sélectionnez Gérer les valeurs par défaut des travaux.
    4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.
        Remarque:
      • RICOH ProcessDirector mémorise les valeurs que vous entrez pour chaque étape, mais ne les enregistre que lorsque vous enregistrez le flot de travaux.
  13. Si une étape envoie des travaux à plusieurs étapes, cliquez avec le bouton droit sur chaque connecteur entre l'étape d'envoi et une étape de réception, puis sélectionnez Propriétés. Indiquez une règle de traitement conditionnel pour le connecteur, puis cliquez sur OK.
  14. Enregistrez le flot de travaux en sélectionnant Enregistrer le flot de travaux dans le menu Plus à gauche du nom du flot de travaux. Vous pouvez enregistrer un flux de travail incomplet.
  15. Lorsque vous êtes prêt à utiliser le flot de travaux, activez-le en sélectionnant Activer le flot de travaux dans le menu Plus à gauche du nom du flot de travaux.
    RICOH ProcessDirector valide le flot de travaux lorsque vous l'activez. Pour être valable, une seule étape doit démarrer le flux de travail. Cette étape ne reçoit pas les travaux des autres étapes. Toutes les autres étapes doivent posséder des connexions par le biais duquel elles reçoivent des travaux.
      Remarque:
    • Les icônes d'alerte (icône d'alerte) indiquent les étapes qui ne remplissent pas les conditions.

1.2.4.12.2 Ajout d'un traitement conditionnel à un flot de travaux

Vous pouvez ajouter un traitement conditionnel à un flot de travaux en indiquant les règles pour les connecteurs entre les étapes. Par exemple, une règle peut indiquer des travaux de moins de 20 pages. Le connecteur associé à cette règle envoie des travaux à des étapes nécessitant une imprimante feuille à feuille. Un autre connecteur envoie tous les autres travaux aux étapes nécessitant une imprimante à papier continu.

Nous vous conseillons de planifier votre traitement conditionnel avant d'indiquer les règles. Décrivez les conditions qui s'appliquent à chaque chemin de traitement. Lorsqu'une étape envoie des travaux à différentes étapes basées sur des conditions, assurez-vous que les règles de traitement conditionnel couvrent tous les travaux reçus par l'étape.

Lorsqu'une étape utilise un traitement conditionnel pour envoyer des travaux différents à des étapes différentes, les connecteurs doivent posséder des règles qui s'excluent mutuellement. Si vous lancez tous les travaux qui ne répondent pas aux conditions des autres connecteurs via un connecteur possédant une règle dépourvue de conditions, assurez-vous que le connecteur a la valeur maximale pour sa propriété Ordre d'exécution de tous les connecteurs sortant de l'étape.

Pour ajouter un traitement conditionnel à un flot de travaux :
  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Cliquez sur le nom du flot de travaux comportant des connecteurs qui ont besoin de règles de traitement conditionnel.
  3. En option: Désactivez le flot de travaux en cliquant sur le commutateur à gauche du nom du flot de travaux.
    Si vous ne désactivez pas le flot de travaux pendant que vous le modifiez, les travaux qui l'utilisent continuent à suivre les étapes de la procédure. Lorsque vous enregistrez, le flot de travaux est momentanément désactivé, puis il est activé à nouveau. Les travaux qui sont en cours de traitement dans le flot de travaux pourraient passer à l'état d'erreur.
  4. Cliquez avec le bouton droit sur le connecteur, puis sélectionnez Propriétés.
  5. Attribuez une règle de traitement conditionnel au connecteur :
    • Pour définir une nouvelle règle, tapez une valeur dans Nom de la règle.

      Nous vous recommandons d'attribuer à la règle un nom très court qui décrit le traitement. Le nom s'affiche en regard du connecteur dans l'éditeur de flot de travaux

    • Pour utiliser une règle existante, sélectionnez-la dans la liste Modèle de règle à utiliser.
        Remarque:
      • Pour utiliser une règle existante en tant que modèle d'une nouvelle règle, sélectionnez-la. Modifiez le nom de la règle, ses conditions, ou les deux.
      • Vous pouvez avoir plusieurs règles portant le même nom. Les règles de même nom peuvent posséder des conditions différentes, tandis que les règles de noms différents peuvent posséder les mêmes conditions. Si vous affectez une règle à plusieurs connecteurs, puis modifiez les conditions de la règle attribuée à un connecteur, les conditions de la règle affectée aux autres connecteurs restent inchangées.
  6. Si la règle possède plusieurs conditions, indiquez si Toutes ou N'importe quelle condition s'applique au connecteur.
  7. Indiquez la première condition à l'aide des zones Propriété, Comparaison et Valeur.
    Les valeurs de propriété sont sensibles à la casse.
      Important:
    • La valeur de Comparaison non égal à (!=) ne traite pas les travaux dont la propriété indiquée ne possède pas de valeur. Pour traiter ces travaux, sélectionnez la valeur de Comparaison Non définie.
    Par exemple, vous souhaitez lancer des travaux de moins de 20 pages aux étapes nécessitant une imprimante feuille à feuille. Sélectionnez la propriété Nombre de pages total, la comparaison inférieur à (<), puis entrez 20 comme valeur. Une description de la règle apparaît dans la zone Récapitulatif : Job.TotalPages < 20.
  8. Pour spécifier une autre condition, cliquez sur Ajouter () et utilisez les champs Propriété, Comparaison et Valeur.
    Pour supprimer une condition, cliquez sur Supprimer ().
  9. Lorsque vous avez fini d'indiquer des conditions, cliquez sur OK.
  10. Répétez la procédure décrite ci-dessus pour attribuer des règles aux autres connecteurs qui envoient des travaux à partir de la même étape.
    Si l'un des connecteurs n'a pas besoin d'une règle, car il traite tous les travaux qui ne remplissent pas les conditions prévues par les autres connecteurs, nous vous recommandons de définir une règle avec un nom mais sans conditions. Utilisez le nom pour décrire le traitement, par exemple : else. Assurez-vous que ce connecteur a la valeur la plus importante pour sa propriété Ordre d'exécution de tous les connecteurs quittant l'étape, donc les conditions sur tous les autres connecteurs sont évaluées avant celle-ci. L'ordre d'exécution est affiché sur l'étiquette du connecteur avant la valeur du Nom de la règle.
  11. Accédez à une autre étape dont les connecteurs sont associés à plusieurs étapes, puis répétez la procédure décrite ci-dessus.
  12. Lorsque vous avez fini, sélectionnez Enregistrer le flot de travaux dans le menu Plus à gauche du nom du flot de travaux.
      Remarque:
    • Si une règle n'est pas affectée à un connecteur, RICOH ProcessDirector la supprime lorsque vous fermez le flot de travaux.
  13. Activez le flot de travaux et testez-le pour vous assurer que le traitement conditionnel fonctionne de la manière attendue. Soumettez les travaux qui sont envoyés par le biais de tous les chemins.
Exemples
Traitement conditionnel par nombre total de pages dans un travail
Vous souhaitez traiter les travaux de moins de 20 pages et les travaux de 20 pages et plus de façon différente. Les travaux de moins de 20 pages peuvent être imprimés en recto sur une imprimante feuille à feuille avec reliure à anneaux. Les travaux de 20 pages et peuvent être imprimés recto-verso sur une imprimante à alimentation en continu avec mode thermoreliure. Cet exemple décrit le traitement conditionnel du flot de travaux exemple PDFProduction.

Utilisez le traitement conditionnel avec des connecteurs à deux étapes, AssignJobValues et AssignJobValues2 :

  • Créez le connecteur associé à l'étape AssignJobValues. Dans le connecteur Propriété de connecteur, définissez Ordre d'exécution à la valeur 1. Attribuez au connecteur une règle avec une condition : Nombre de pages total < 20. Nommez la règle : < 20pg.
  • Créez le connecteur associé à l'étape AssignJobValues2. Dans le connecteur Propriété de connecteur, définissez Ordre d'exécution à la valeur 2. Attribuez ensuite au connecteur une règle sans conditions. Nommez la règle : else.

Lorsque vous envoyez des travaux par le biais du flot de travaux PDFProduction, RICOH ProcessDirector vérifie d'abord si le travail comporte moins de 20 pages. Si c'est le cas, RICOH ProcessDirector utilise le connecteur < 20pg pour envoyer le travail à l'étape AssignJobValues. Si le travail comporte 20 pages ou plus, RICOH ProcessDirector utilise le connecteur else pour envoyer le travail à l'étape AssignJobValues2.

    Remarque:
  • Si vous créez le connecteur avec la règle else et que la valeur Ordre d'exécution pour le connecteur est 1, RICOH ProcessDirector lance tous les travaux avec ce connecteur. Aucun travail n'est envoyé via ce connecteur avec la règle < 20pg.

Dans le flot de travaux exemple PDFProduction, l'étape AssignJobValues définit la propriété de travail Personnalisé1 sur Small job. L'étape AssignJobValues2 définit la propriété de travail Personnalisé1 sur Large job.

Pour imprimer des travaux de moins de 20 pages recto sur une imprimante feuille à feuille avec reliure à anneaux, utilisez l'étape AssignJobValues pour définir la propriété Reliure sur Anneaux, la propriété Mode recto verso sur Non et la propriété Imprimante requise sur le nom d'une imprimante feuille à feuille. Pour imprimer des travaux de 20 pages et plus en mode recto verso sur une imprimante à papier continu avec thermoreliure, utilisez l'étape AssignJobValues2 pour définir la propriété Reliure sur Thermoreliure, la propriété Mode recto verso sur Oui, et la propriété Imprimante requise sur le nom d'une imprimante à papier continu.

Traitement conditionnel par nom de client
Vous voulez traiter les travaux du client A d'une certaine manière et les travaux des clients B et C d'une autre manière. Vous voulez également que RICOH ProcessDirector émette un message d'erreur lorsqu'un travail du client D pénètre accidentellement dans le flot de travaux. L'étape FailWithMessage émet un message d'erreur.

Utilisez le traitement conditionnel avec des connecteurs associés à trois étapes :

  • Attribuez au connecteur de l'étape du client A une règle avec une condition : Nom du client = A. Nommez la règle A.
  • Attribuez au connecteur de l'étape des clients B et C une règle avec deux conditions :
    • Nom du client = B
    • Nom du client = C
    Indiquez que n'importe quelle condition s'applique. Nommez la règle B ou C.
  • Créez le connecteur à l'étape FailWithMessage et définissez son Ordre d'exécution sur la valeur 3. Attribuez au connecteur une règle sans conditions. Nommez la règle : else.

Exemple d'étapes de flot de travaux avec traitement conditionnel par client

Traitement conditionnel par nom de client et impression recto verso
Vous souhaitez traiter des travaux recto verso pour les clients A et B sur une imprimante de haute qualité et des travaux recto verso pour les clients C et D sur une imprimante standard. Les travaux qui ne nécessitent pas d'impression recto verso sont tous imprimés sur la même imprimante.

Utilisez le traitement conditionnel avec des connecteurs associés à trois étapes :

  • Sur le premier connecteur, définissez les conditions suivantes :
    1. Nom du client = A
    2. Nom du client = B
    3. Recto verso = Oui

    Procédez de l'une des façons suivantes :

    • Sélectionnez Personnalisé et, dans la zone de texte, tapez : (1 OU 2) ET 3. Nommez la règle (A ou B) et recto verso et définissez la valeur Ordre d'exécution sur 1.

    Ce connecteur envoie le travail à une étape AssignJobValues qui définit la propriété Imprimante requise sur une imprimante recto verso de haute qualité.

  • Sur le second connecteur, définissez les conditions suivantes :
    1. Nom du client = C
    2. Nom du client = D
    3. Recto verso = Oui

    Procédez de l'une des façons suivantes :

    • Sélectionnez Personnalisé et, dans la zone de texte, tapez : (1 OU 2) ET 3. Nommez la règle (C ou D) et recto verso et définissez la valeur Ordre d'exécution sur 2.

    Ce connecteur envoie le travail vers une étape AssignJobValues qui définit la propriété Imprimante requise sur une imprimante recto verso standard.

  • Sur le troisième connecteur, définissez les conditions suivantes : Recto verso = Non

    Nommez la règle Recto seul et définissez la valeur Ordre d'exécution sur 3.

    Ce connecteur envoie le travail vers une étape AssignJobValues qui définit la propriété Imprimante requise sur l'imprimante utilisée pour les travaux en recto seul.

1.2.4.12.3 Attribution d'un nouveau nom à une étape dans un flot de travaux

Vous pouvez attribuer un nouveau nom à une étape dans un flot de travaux, si nécessaire.

Lorsque vous renommez une étape, les valeurs de propriété et les connecteurs de cette étape restent inchangés. Tous les travaux en cours de traitement pour cette étape passent à l'état d'erreur. Nous vous recommandons de supprimer le plus grand nombre possible de travaux utilisant le flot de travaux avant de renommer une étape pour écarter tout risque de complications.

Pour renommer une étape du flot de travaux :
  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Cliquez sur le nom d'un flot de travaux avec l'étape à renommer.
  3. En option: Désactivez le flot de travaux en cliquant sur le commutateur à gauche du nom du flot de travaux.
    Si vous ne désactivez pas le flot de travaux pendant que vous le modifiez, les travaux qui l'utilisent continuent à suivre les étapes de la procédure. Lorsque vous enregistrez, le flot de travaux est momentanément désactivé, puis il est activé à nouveau. Les travaux qui sont en cours de traitement dans le flot de travaux pourraient passer à l'état d'erreur.
  4. Dans l'éditeur de flot de travaux, cliquez avec le bouton droit sur l'étape que vous voulez renommer, puis sélectionnez Propriétés.
  5. Entrez un nouveau nom pour l'étape dans la propriété Nom d'étape.
  6. Cliquez sur OK.
  7. Enregistrez et activez le flot de travaux.
Si les travaux qui étaient en cours de traitement dans le flot de travaux lorsque vous avez renommé une ou plusieurs étapes rencontrent des erreurs, il sera peut-être nécessaire de les traiter de nouveau.

1.2.4.12.4 Création d'une chaîne d'étapes

Si vous utilisez le même ensemble d'étapes connectées dans plusieurs de vos flots de travaux, vous pouvez créer une chaîne d'étapes avec ces étapes pour l'utiliser dans vos flots de travaux.
Pour créer une chaîne d'étapes :
  • Créez manuellement une chaîne d'étapes :
    1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
    2. Dans le volet de gauche, cliquez sur Chaînes d'étapes.
    3. Cliquez sur Ajouter.
    4. Remplissez tous les champs obligatoires et cliquez sur CONTINUER.
    5. Dans l'éditeur de chaîne d'étapes, ajoutez et connectez les étapes que vous voulez utiliser.
    6. Pour enregistrer la chaîne d'étapes, cliquez sur le menu dans le coin supérieur gauche et sélectionnez Enregistrer la chaîne d'étapes.
    7. Pour quitter l'éditeur de chaîne d'étapes, cliquez sur le X dans le coin supérieur droit.
  • Créer une chaîne d'étapes à partir des étapes d'un flux de travail existant
    1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
    2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Flots de travaux.
    3. Ouvrez le flux de travail contenant les étapes à transformer en une chaîne d'étapes.
    4. Appuyez sur la touche MAJ et utilisez votre souris pour dessiner un cadre autour des étapes à inclure dans la chaîne d'étapes.
    5. Si vous souhaitez supprimer certaines étapes de la sélection ou ajouter d'autres étapes ne pouvant être incluses dans le cadre, utilisez les touches Ctrl+clic ou MAJ+clic pour les désélectionner.
    6. Cliquez avec le bouton droit de la souris à l'intérieur du cadre pour faire apparaître le menu contextuel et sélectionnez Enregistrer comme chaîne d'étapes.
    Remarque:
  • Après avoir créé une chaîne d'étapes et l'avoir placée dans un flot de travaux, les modifications apportées à cette chaîne d'étapes ne sont pas appliquées à la chaîne d'étapes dans le flot de travaux.

1.2.4.12.5 Copie des modèles d'étape

RICOH ProcessDirector fournit des modèles d'étape que vous pouvez utiliser pour créer des modèles d'étape personnalisés. Vous pouvez alors utiliser les modèles d'étape personnalisés pour définir des étapes que vous pouvez ajouter aux flots de travaux.
Par exemple, vous pouvez avoir besoin d'une étape manuelle que de nombreux flots de travaux utiliseront lors d'un contrôle de qualité. Vous pouvez copier le modèle d'étape ManualStepWithAutoStart pour créer un nouveau modèle d'étape appelé QualityCheck. Vous pouvez ensuite ajouter des étapes aux flots de travaux sur la base du modèle d'étape QualityCheck.
    Remarque:
  • Certains modèles d'étape, tels que PrintJobs et RemoveJobs, ne peuvent pas être copiés. Un message d'erreur s'affiche si vous essayez de les copier.

Pour copier un modèle d'étape, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Modèles d'étape.
  3. Cliquez avec le bouton droit sur le modèle d'étape que vous voulez copier et sélectionnez Copier.
  4. Dans tous les onglets, renseignez les propriétés requises et facultatives.
  5. Cliquez sur OK.

1.2.4.12.6 Définition des valeurs par défaut d'un travail dans un flot de travaux

Lorsque RICOH ProcessDirector affecte un flot de travaux à un travail, l'étape SetJobPropsFromTextFIle traite toutes les étapes du flot et affecte des valeurs aux propriétés du travail définies par ces étapes. Ces valeurs sont utilisées tout au long du flot de travaux à moins qu'une étape AssignJobValues ou une étape permettant de définir les propriétés d'un travail à partir d'un fichier ne les modifie, telle que SetDocPropsFromConditions.

Lors de la création ou de la modification d'un flot de travaux, il est parfois difficile de trouver quelle étape définit une propriété de travail pour pouvoir définir la valeur par défaut requise. Vous pouvez utiliser l'action Gérer les valeurs par défaut des travaux pour afficher une liste de toutes les propriétés de travaux définies dans le flot de travaux ainsi que les valeurs définies dans les étapes.

Certaines propriétés de travaux ne sont pas associées à des étapes et leurs valeurs ne peuvent être définies que dans des fichiers. Par exemple, la fonction Propriétés communes ajoute plusieurs propriétés de travaux utiles, telles que Nom de l'entreprise, mais un modèle d'étape ne définit pas les propriétés. Vous pouvez modifier les valeurs par défaut des propriétés dans un flot de travaux à l'aide de l'action Gérer les valeurs par défaut des travaux.

Vous pouvez aussi utiliser cette action si vous voulez utiliser la valeur d'une propriété de travail pour décider quelle branche suivre dans un flot de travaux. Toutefois, vous voulez définir la valeur en fonction d'une autre propriété dans une étape avant la branche. Vous ne voulez pas qu'une valeur par défaut soit affectée lorsque le travail est reçu pour la première fois. Vous pouvez utiliser l'action Gérer les valeurs par défaut des travaux pour supprimer la propriété de la liste des propriétés affectées d'une valeur au début du flot de travaux.

Pour modifier les valeurs par défaut des propriétés d'un flot de travaux :

  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Cliquez sur le nom d'un flot de travaux pour lequel vous souhaitez modifier les valeurs par défaut des propriétés.
  3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'éditeur de flot de travaux et sélectionnez Gérer les valeurs par défaut des travaux.
  4. Trouvez la propriété que vous voulez modifier et spécifiez la nouvelle valeur.
    Si la propriété ne figure pas dans la liste, utilisez le champ Ajouter une propriété pour sélectionner la propriété et sa valeur.
  5. En option: Pour supprimer la valeur d'une propriété de la liste, passez la souris sur la propriété de la liste et sélectionnez deux fois le X qui apparaît à droite du champ de valeur.
  6. Après avoir terminé vos modifications, cliquez sur OK.
    Une liste des modifications que vous avez apportées s'affiche.
  7. Vérifiez que les modifications sont bien celles que vous aviez prévues et cliquez sur OK.
    Remarque:
  • Les modifications apportées à la boîte de dialogue Gérer les valeurs par défaut des travaux sont également affichées dans le bloc-notes de propriétés pour les étapes qui incluent les propriétés.
  • Vous ne pouvez pas définir les propriétés positionnelles des travaux à l'aide de l'action Gérer les valeurs par défaut des travaux.
  • Si vous avez ajouté une propriété qui n'est associée à aucune étape du flot de travaux, la propriété et sa valeur sont affichées dans l'onglet Ajouté du bloc-notes de propriétés de travaux.
  • Si l'action Traiter à nouveau est utilisée pour redémarrer un travail au début du flot de travaux, les valeurs par défaut spécifiées pour toutes les propriétés ajoutées ou supprimées par l'action Gérer les valeurs par défaut des travaux sont définies.

1.2.4.12.7 Ajustement des modèles d'étape

L'ajustement d'un modèle d'étape vous permet de spécifier la quantité de ressources système nécessaire à l'étape pour le traitement. Il est également possible de spécifier les ordinateurs pouvant exécuter la procédure créée à partir de ce modèle.

Avant d'exécuter cette procédure, assurez-vous que les serveurs d'applications/secondaires que vous souhaitez utiliser pour le traitement d'étape sont activés et connectés. Indiquez si vos ordinateurs sont à usage général ou à usage restreint.

Les modèles d'étape permettant à RICOH ProcessDirector d'accéder à des applications sur d'autres ordinateurs doivent être ajustés pour s'exécuter sur le serveur sur lequel sont installées ces applications.

Les modèles d'étape RunExternalProgram et RunHotFolderApplication (et leurs copies éventuelles) peuvent être ajustés pour s'exécuter sur le serveur principal, un serveur d'applications ou un serveur secondaire.

Si l'ordinateur principal RICOH ProcessDirector est un système Linux, les modèles d'étape installés par certaines fonctions doivent être ajustés pour s'exécuter sur des serveurs d'applications. Les modèles d'étape suivants (et leurs copies éventuelles) doivent être ajustés pour s'exécuter sur des serveurs d'applications:

  • RunPitStopOnJob

Certains modèles d'étape installés par les fonctions (y compris les fonctions de traitement de document) ne peuvent être exécutés que sur le serveur principal. Si votre environnement inclut des serveurs d'applications ou secondaires RICOH ProcessDirector, vous devez ajuster les modèles d'étape suivants pour qu'ils s'exécutent uniquement sur le serveur principal :

  • CreateInserterReprints
  • CreateJobsFromDocuments
  • CreateReprints
  • GroupDocuments
  • InsertJobs
  • ReadBarcodeData
  • ReadDocumentsFromDatabase
  • ReadDocumentsFromParent
  • SendInserterControlFile
  • SetDocPropsFromConditions
  • SetInsertProperties
  • SetJobPropsFromOriginal
  • UpdateDocumentsInDatabase
  • WaitForDocumentCompletion
  • WriteDocumentsToDatabase
  • WriteInserterControlFile
  • WritePropsToReportsDatabase

Pour ajuster un modèle d'étape, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Modèles d'étape.
  3. Cliquez sur le nom du modèle d'étape que vous voulez régler.
  4. Cliquez sur l'onglet Réglage.
  5. Dans la section Serveurs à utiliser, indiquez si les étapes basées sur ce modèle d'étape s'exécutent sur tous les serveurs disponibles dans le pool général ou si elles sont limitées à certains serveurs.
      Remarque:
    • En fonction du modèle d'étape sélectionné, vous pourrez sans doute classer l'emplacement d'exécution de l'étape concernée par type de système d'exploitation. Les systèmes d'exploitation disponibles sont affichés dans la liste Systèmes d'exploitation de serveurs.

      Par exemple, certains programmes externes ne s'exécutent que sur un seul système d'exploitation, comme Windows. Cependant, le pool de serveurs dédiés à un usage général comporte un serveur principal Linux combiné à des serveurs d’applications Windows RICOH ProcessDirector. De ce fait, RICOH ProcessDirector affiche à la fois Linux et Windows dans la liste des systèmes d'exploitation. Dans ce cas, cliquez sur Exécuter sur les serveurs du pool de serveurs généraux, désélectionnez Linux et sélectionnez Windows.

    • La liste des systèmes d'exploitation vous permet d'en choisir plusieurs.
  6. Dans la section Limite d'étapes simultanées, spécifiez les limites définies pour le nombre d'étapes créées à partir du modèle d'étape qui peuvent s'exécuter en même temps.
  7. Cliquez sur OK.

1.2.4.12.8 Création de ressources d'étape

Une ressource d'étape identifie un fichier qui est utilisé par une étape de flot de travaux lors du traitement. Certains modèles d'étape vous permettent de spécifier un fichier pour l'étape à utiliser lors du traitement des travaux. Certains de ces fichiers peuvent être créés sur votre poste de travail mais doivent être disponibles pour le flot de travaux lorsqu'il traite des travaux. Vous pouvez afficher, récupérer et remplacer le fichier en modifiant l'objet de ressource d'étape.
Pour créer une ressource d'étape, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Ressources d'étape.
  3. Cliquez sur Ajouter.
  4. Dans la propriété Nom de fichier, cliquez sur l'icône de dossier pour parcourir les dossiers de votre ordinateur et sélectionnez le fichier à télécharger. Une fois le fichier sélectionné, cliquez sur Ouvrir. Un indicateur de progression s'affiche pendant le téléchargement du fichier.
  5. Spécifiez toutes les autres valeurs comme il convient. Un astérisque (*) indique qu'une propriété est requise.
  6. Pour afficher des informations sur l'une des propriétés, cliquez sur l'icône Point d'interrogation () en regard du nom de la propriété.
  7. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.
Remarques :
  1. Une fois la ressource d'étape créée, vous pouvez visualiser ou télécharger le fichier en cliquant sur le lien dans la propriété Nom du fichier. Un paramètre de navigateur détermine si le fichier s'ouvre ou s'il est téléchargé sur votre ordinateur.
  2. Pour utiliser la ressource d'étape, ouvrez le flot de travaux contenant l'étape qui utilise le fichier. Par exemple, le modèle d'étape IdentifyPDFDocuments possède une propriété nommée Identifier le fichier de contrôle PDF. Pour associer la ressource d'étape à la propriété, cliquez avec le bouton droit sur l'étape et sélectionnez Propriétés. Cliquez sur PDF et sélectionnez le fichier dans la liste des ressources d'étape dans le champ Identifier le fichier de contrôle PDF.

1.2.4.12.9 Conseils d'utilisation des modèles d'étape

Ces conseils d'utilisation des modèles d'étape vous aident à choisir les étapes à placer dans un flot de travaux, à classer les étapes dans le bon ordre et à tirer parti des capacités de traitement conditionnel. L'Éditeur de flot de travaux ne valide pas les flots de travaux pour s'assurer que les étapes sont dans l'ordre approprié ou que les règles de traitement conditionnel fonctionnent.
Flots de travaux exemples pour apprendre à ordonner les étapes

RICOH ProcessDirector comprend différents exemples de flots de travaux et d'autres proposent des fonctionnalités, telles que Archive ou la mise sous pli. Nous vous conseillons vivement d'étudier l'ordre des étapes dans les flots de travaux exemples, en particulier les flots de travaux les plus complexes, avant de créer le vôtre.

Première étape et dernière étape d'un flot de travaux

Nous vous conseillons de définir la première étape en tant que SetJobPropsFromTextFile et la dernière étape en tant que RemoveJobs. Lorsque le flot de travaux reçoit un travail, SetJobPropsFromTextFile lit toutes les étapes du flot de travaux et initialise les valeurs des propriétés du travail avec les paramètres par défaut définis pour ​​ces étapes.

    Remarque:
  • L'étape AssignJobValues définit les valeurs de propriété, mais n'attribue pas les valeurs de propriété émanant des étapes d'un flot de travaux. Notez que SetJobPropsFromTextFile est le meilleur choix de première étape car elle tient compte de toutes les autres étapes.

Non seulement l'étape RemoveJobs supprime les fichiers de données du système mais elle nettoie également les entrées de base de données d'un travail.

Nous vous conseillons de placer l'étape RetainCompletedJobs avant l'étape RemoveJobs. Si votre flot de travaux ne comporte pas d'étape RetainCompletedJobs, les travaux disparaissent du système lorsqu'ils terminent l'étape précédant l'étape RemoveJobs.

Valeurs de propriété pour des étapes basées sur le même modèle d'étape

Vous pouvez également placer plusieurs fois dans un flot de travaux, des étapes basées sur des modèles d'étape qui possèdent de propriétés positionnelles, et leurs propriétés peuvent prendre des valeurs différentes à chaque étape utilisée. Le modèle d'étape RunExternalProgram est fourni comme exemple. Deux étapes RunExternalProgram peuvent exécuter deux programmes extérieurs différents.

Vous pouvez également placer plusieurs fois des étapes basées sur des modèles d'étape qui ne possèdent pas de propriétés positionnelles dans un flot de travaux. Lorsque vous modifiez la valeur des propriétés d'une étape, les valeurs des propriétés des autres étapes changent également. Les modèles d'étape PrintJobs et RetainCompletedJobs sont fournis comme exemples.

  • Deux étapes PrintJobs différentes ne peuvent avoir une même valeur de propriété Imprimante requise. Si vous voulez que deux branches différentes d'un flot de travaux conditionnel dirigent des travaux vers une autre imprimante, vous devez placer une étape basée sur l'étape AssignJobValues ​​avant chaque étape PrintJobs. Définissez les valeurs souhaitées pour chaque branche du flot de travaux conditionnel de chaque étape AssignJobValues. La valeur de la propriété Imprimante requise de chaque étape AssignJobValues se substitue à la valeur de la propriété Imprimante requise des deux étapes PrintJobs.
  • Deux étapes RetainCompletedJobs ne peuvent posséder qu'une valeur de propriété Durée de conservation. Les étapes AssignJobValues permettent de définir des valeurs de propriété Durée de conservation avant l'étape RetainCompletedJobs.
    Remarque:
  • Si un travail passe par plusieurs flots de travaux dans votre processus d'impression de production, vous pouvez utiliser les étapes AssignJobValues d'un flot de travaux pour définir les valeurs de propriété d'étapes, comme PrintJobs, dans un autre flot de travaux. Vous ne pouvez pas voir la valeur de la propriété dans le bloc-notes des propriétés du travail alors que le travail se trouve dans le premier flot de travaux, car l'étape dans laquelle la propriété est définie ne réside pas dans le premier flot de travaux. Dès que le travail atteint le second flot de travaux, la valeur de la propriété du bloc-notes des propriétés du travail est visible.

Pour savoir si une propriété de modèle d'étape est positionnelle, cliquez sur l'icône et vérifiez les Remarques dans la rubrique d'aide.

Flots de données différents dans un même flot de travaux conditionnel

Si vous voulez utiliser des branches différentes d'un flot de travaux conditionnel pour des travaux dans des flots de données différents, tels que PDF et AFP, assurez-vous que la propriété Flot de données en entrée est définie correctement avant que le travail atteigne le traitement conditionnel par flot de données. L'étape DetectInputDatastream définit la valeur de la propriété Flot de données en entrée.

Si votre flot de travaux traite un seul flot de données, vous pouvez omettre l'étape DetectInputDataStream et définir la valeur de la propriété Flot de données en entrée de l'étape SetJobPropsFromTextFile au début du flot de travaux.

Si vous ne définissez pas la valeur de la propriété Flot de données en entrée, RICOH ProcessDirector risque de lui affecter la valeur Inconnu. Si une règle de connecteur contrôle la valeur de la propriété Flot de données en entrée, votre flot de travaux risque de produire des résultats inattendus lorsqu'il traite des travaux dont les flots de travaux ont pour valeur Inconnu.

Étapes pour la réimpression de travaux partiels

L'étape CreatePageRanges génère un fichier d'impression AFP ou PDF d'un sous-ensemble lorsque vous sélectionnez la fonction Réimpression pour ne traiter qu'une partie du travail. Pour fonctionner, CreatePagesRanges doit connaître le nombre de pages du travail. Il est possible d'utiliser des étapes basées sur les modèles d'étape EnableRepositioning et CountPages à cet effet mais, dans ce cas, ces étapes doivent figurer avant l'étape CreatePageRanges dans le flot de travaux. Une seule d'entre elles est nécessaire. Si votre travail est indexé AFP, utilisez EnableRepositioning. Dans le cas contraire, utilisez CountPages. Si vos travaux ne sont ni AFP ni PDF, n'utilisez aucune des trois étapes.

Étapes destinées à conserver les liens entre travaux enfants

Dans certains cas, votre travail original peut finir en tant que plusieurs travaux enfants que vous voulez regrouper à des points critiques du flot de travaux tels que l'impression. Placez une étape WaitForRelatedJobs avant l'étape qui requiert tous les travaux enfants. L'étape WaitForRelatedJobs arrête le traitement tant que tous les travaux enfants n'ont pas atteint cette phase du flot de travaux.

Modèles d'étape qui ne peuvent être ni copiés, ni supprimés

Certains modèles d'étape, tels que PrintJobs et RemoveJobs, sont protégés par le système. Ils ne peuvent être ni copiés, ni supprimés. Vous souhaiterez peut-être régler la valeur de la propriété Imprimante demandée dans le modèle d'étape PrintJobs sur un type d'imprimante, puis copier le modèle d'étape PrintJobs et régler la valeur de la copie sur un autre type d'imprimante. Or, cette opération n'est pas autorisée. Utilisez deux étapes basées sur le modèle d'étape AssignJobValues afin de définir des valeurs de propriété différentes et de les transmettre à l'étape PrintJobs dans le flot de travaux.

Étape de notification des travaux qui s'arrêtent dans un flot de travaux conditionnel

Si vous voulez écrire un message dans le journal des travaux lorsque le travail s'arrête à une étape, car le traitement conditionnel dans un flot de travaux n'est pas conçu correctement, ajoutez une étape basée sur le modèle d'étape FailWithMessage et définie alors comme dernière branche conditionnelle d'une étape. Lorsqu'un travail atteint l'étape FailWithMessage, RICOH ProcessDirector écrit le message spécifié avec l'étape FailWithMessage.

Si vous ne disposez pas d'étape FailWithMessage et qu'un travail ne répond à aucune condition pour atteindre une autre étape, le travail demeure dans l'étape avec l'état NoMatchingConnector.

Étapes disponibles pour la fonction Retraitement

Chaque étape d'un flot de travaux possède une propriété Type de relance d'étape. La valeur par défaut est Général. Si une étape comporte n'importe quelle valeur de propriété Type de relance d'étape, sauf Néant, vous pouvez choisir l'étape lorsque vous utilisez la fonction Traiter à nouveau sur un travail. RICOH ProcessDirector enregistre le fichier d'impression d'entrée à chaque étape au cours de laquelle vous pouvez redémarrer un travail. Si vous voulez réduire le nombre de copies de fichiers volumineux que vous gardez dans le système, réglez la propriété Type de relance d'étape sur Néant pour certaines étapes. Les opérateurs peuvent toujours retraiter les travaux mais ont des chances de devoir redémarrer le travail à une étape antérieure dans le flot de travaux.

    Remarque:
  • Seules les étapes qui ont été exécutées pour un travail peuvent être traitées de nouveau. Selon l'étape et les attributs, un travail qui est traité de nouveau peut prendre un chemin différent dans le flot de travaux.
  • Si vous modifiez un flot de travaux contenant des travaux actifs, vous devez recommencer au début de ce flot pour redémarrer le travail.

Étapes disponibles pour la fonction Réimpression

Nous vous recommandons de régler la propriété Type de relance d'étape sur Impression pour l'étape CreatePageRanges. Lorsqu'un opérateur utilise la fonction Réimpression pour un travail, RICOH ProcessDirector démarre le processus de réimpression à la première étape du flot de travaux, la propriété Type de relance d'étape étant réglée sur Impression. Si vous ne définissez pas la propriété Type de relance d'étape à la valeur Impression, vous ne pouvez pas utiliser la fonction Réimpression. RICOH ProcessDirector ne définit pas la propriété Type de relance d'étape à la valeur Impression par défaut.

Étapes disponibles pour la fonction Ignorer l'erreur

Si vous utilisez une étape qui met un travail en état d'erreur, vous pouvez utiliser la fonction Ignorer l'erreur pour faire sortir le travail de son état d'erreur. Réglez la propriété Autoriser la non-prise en compte des erreurs sur Oui. Par exemple, l'étape VerifyPrintedSheetCount met un travail en état d'erreur si le nombre ne correspond pas. Lorsque la propriété Autoriser la non-prise en compte des erreurs est réglée sur Oui, un opérateur peut forcer un travail à se poursuivre dans le flot de travaux même si le nombre de feuilles imprimées n'a pas été vérifié.

Informations supplémentaires sur les modèles d'étape

Plusieurs modèles d'étape ont des relations avec d'autres modèles d'étape. Chaque modèle d'étape possède une rubrique de référence dans la section Modèles d'étape fournis du centre de documentation. Reportez-vous aux notes d'utilisation de ces rubriques pour comprendre les relations avant d'utiliser les modèles d'étapes d'un flot de travaux.

1.2.4.12.10 Ajout d'une étape servant à mettre le travail en attente

Vous pouvez ajouter à un flot de travaux une étape reposant sur le modèle d'étape Attendre si vous souhaitez que le traitement d'un travail se poursuive à l'issue d'un délai spécifié ou lorsqu'une heure définie est atteinte.

Diverses raisons peuvent justifier le recours à l'étape Attendre pour mettre un travail en pause. Par exemple, vous pouvez :

  • Créer un flot de travaux qui traite le travail jusqu'au point où le client doit envoyer une décision d'annulation.

    Vous pouvez définir comme période d'attente l'échéance fixée pour la réception de l'ordre d'annulation, puis configurer la libération automatique du travail d'attente si l'ordre d'annulation n'arrive pas.

  • Créer un flot de travaux qui met le travail en pause jusqu'à réception d'une liste d'extraction.

    Votre client envoie souvent des requêtes demandant que certains documents d'un travail soient exclus de l'impression. Avec votre client, vous avez fixé à 9:00 l'échéance de livraison d'une liste d'extraction qui vous permettra d'exclure certains documents de l'impression. Vous pouvez inclure une étape Attendre dans le flot de travaux, juste avant l'étape SetDocPropsFromList qui lit la liste d'extraction afin d'automatiser le traitement.

  • Créer un flot de travaux qui attendra le moment idéal pour envoyer des documents de messagerie à un service de messagerie tiers.

    Vous préférerez peut-être repousser après les heures normales de bureau l'envoi de nombreux documents par e-mail au service afin qu'ils soient envoyés pendant les heures creuses. Insérez l'étape Attendre juste avant l'étape EmailDocuments dans le flot de travaux.

Pour définir un flot de travaux avec une étape Attendre :

  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur le flot de travaux que vous voulez utiliser comme modèle, puis sélectionnez Copier.
  3. Renommez la copie du flot de travaux, entrez ou modifiez d'autres valeurs si nécessaire, puis cliquez sur Poursuivre.
  4. Passez en revue la procédure incluse dans le flot de travaux et les valeurs par défaut définies lors de cette procédure.
  5. Déterminez à quel point du flot de travaux insérer la période d'attente. Ajoutez au flot de travaux une étape reposant sur le modèle d'étape Attendre, à la position appropriée, et définissez les valeurs des propriétés de travail.
    Vous pouvez définir la durée de la période d'attente ou une heure spécifique pour sa fin. Vous pouvez utiliser les propriétés suivantes pour contrôler la période d'attente :
    • Utilisez la propriété Attendre pendant pour définir la durée pendant laquelle le système doit attendre avant de poursuivre le traitement du travail.
    • Utilisez la propriété Attendre jusqu'à pour définir une heure spécifique marquant l'expiration de la période d'attente et la reprise du traitement.
    • Utilisez la propriété Fuseau horaire pour définir le fuseau horaire. La propriété Fuseau horaire s'applique uniquement si vous utilisez la propriété Attendre jusqu'à. La valeur par défaut pour cette propriété correspond au fuseau horaire du serveur sur lequel RICOH ProcessDirector est installé.
    • Si vous définissez des valeurs pour Attendre jusqu'à et Attendre pendant, l'étape calcule l'heure de fin pour chaque option. Vous pouvez choisir de déplacer le travail vers l'étape suivante lorsque la première heure de fin est atteinte ou lorsque la dernière heure de fin est atteinte.

      Par exemple, un flot de travaux contient une étape Attendre avec ces paramètres :

      • Attendre jusqu'à : 12:00
      • Fuseau horaire : EST (heure normale de l'Est)
      • Attendre pendant : 3 heures

      Un travail atteint cette étape à 10:00 EST. L'étape détermine les deux heures de fin possibles :

      • Attendre jusqu'à : 12:00 EST
      • Attendre pendant : 3 heures (13:00 EST)

      Si la propriété Terminer l'étape après est définie sur Première occurrence, le travail passe à l'étape suivante à 12:00 EST. Si la propriété Terminer l'étape après est définie sur Dernière occurrence, le travail passe à l'étape suivante à 13:00 EST.

      Pour afficher l'heure calculée à laquelle la période d'attente d'un travail doit se terminer, consultez la propriété Attendre la fin de l'étape dans l'onglet Attendre du bloc-notes de propriétés de travail.

  6. Enregistrez le flot de travaux.

1.2.4.12.11 Affectation de flots de travaux

Lorsqu'un fichier en entrée entre dans le système RICOH ProcessDirector, l'unité d'entrée commence par lui attribuer un flot de travaux. Une fois que l'unité d'entrée a attribué le flot de travaux, le travail peut passer par la procédure du traitement. L'unité d'entrée peut attribuer le flot de travaux via plusieurs méthodes. La méthode doit être configurée afin de respecter les exigences de l'installation.

Pour attribuer le flot de travaux, utilisez l'une des méthodes suivantes :

  • Le plus simple est d'utiliser la propriété Flot de travaux enfant de l'unité d'entrée. Si vous définissez le Flot de travaux enfant sur une unité d'entrée, l'unité attribue ce flot de travaux à tous les travaux qu'elle traite. Toutes les unités d'entrée fournies par RICOH ProcessDirector utilisent cette méthode pour attribuer le flot de travaux aux fichiers ou aux fichiers en entrée reçus.
      Remarque:
    • Les travaux constitués de plusieurs fichiers en entrée sont traités comme des travaux enfants du travail parent qui les regroupe. Le travail parent prend le flot de travaux défini par la propriété Flot de travaux de l'unité d'entrée, tandis que les travaux enfants prennent celui défini par la propriété Flot de travaux enfant de l'unité d'entrée.
  • Vous pouvez définir le flot de travaux via une étape d'initialisation du flot de travaux enfant sur l'unité d'entrée. Si vous sélectionnez cette méthode, tous les travaux qui arrivent sur l'unité d'entrée passent par l'étape d'initialisation indiquée, laquelle attribue alors le flot de travaux. Si vos travaux ont plusieurs fichiers en entrée, définissez également la propriété Étape d'initialisation du flot de travaux. Les travaux enfants passent par cette étape d'initialisation pour obtenir l'affectation de leur flot de travaux. RICOH ProcessDirector fournit ces modèles d'étape et vous pouvez les utiliser pour une étape d'initialisation de flot de travaux :
    • Le modèle d'étape SetJobTypeFromRules pointe vers un fichier de contrôle que l'unité d'entrée peut utiliser pour déterminer le flot de travaux. Le fichier de contrôle énumère les paramètres de travail qui accompagnent les travaux lorsqu'ils sont soumis, tels que les paramètres de fichier de contrôle LPR et les propriétés RICOH ProcessDirector correspondantes. Par exemple, vous pouvez éditer le fichier de contrôle pour mapper la valeur du paramètre Copies LPR sur la valeur de la propriété Flot de travaux enfant. Indiquez le fichier de contrôle utilisé par l'unité d'entrée avec la propriété Règles d'analyse syntaxique du flot de travaux enfant sur l'unité d'entrée.
    • Le modèle d'étape SetJobTypeFromFileName analyse le nom du fichier en entrée afin de déterminer quel flot de travaux lui attribuer. Pour utiliser cette étape, indiquez un texte qui apparaisse toujours dans le nom d'un certain type de fichier en entrée et mappez-le sur un flot de travaux. Utilisez la propriété Masque du flot de travaux enfant pour définir la chaîne que vous souhaitez utiliser pour le flot de travaux.

      Assurez-vous que vous avez créé et activé les flots de travaux dont les noms correspondent aux chaînes indiquées. Ces chaînes sont sensibles à la casse.

  • Vous pouvez définir à la fois les propriétés Flot de travaux enfant et Étape d'initialisation du flot de travaux enfant d'une unité d'entrée. Si la propriété Étape d'initialisation du flot de travaux enfant est définie, l'étape essaie de définir le flot de travaux en utilisant d'abord cette méthode. Si l'étape ne peut pas définir le flot de travaux, elle attribue le flot de travaux indiqué par la propriété Flot de travaux enfant. Si cette propriété n'est pas renseignée, RICOH ProcessDirector émet un message d'erreur. Vous pouvez également configurer les deux propriétés Flot de travaux et Étape d'initialisation du flot de travaux d'une unité d'entrée pour attribuer le flot de travaux pour des travaux parents. RICOH ProcessDirector utilise la même hiérarchie d'affectation.

1.2.4.12.12 Association de stratégies de service à des flots de travaux

Vous pouvez associer une stratégie de service à un ou plusieurs flots de travaux. La stratégie de service calcule les points de contrôle planifiés et l'échéance du contrat de service pour tous les travaux qui utilisent ce flot de travaux. Chaque flot de travaux peut être associé à une stratégie de service. Pour mesurer les performances des travaux à l'aide de la date d'échéance du contrat de service, vous devez également identifier une étape cible pour le flot de travaux.

Si plusieurs stratégies de service s'appliquent à un flot de travaux, vous devrez peut-être créer des flots de travaux supplémentaires. Par exemple, si vous avez créé deux stratégies de service, une pour les travaux du client ABC et l'autre pour les travaux du client XYZ, et que ces deux clients utilisent le flot de travaux PDF, vous pouvez créer un autre flot de travaux PDF. Les flots de travaux peuvent avoir des propriétés identiques, à l'exception de la stratégie de service associée. Par exemple, vous pouvez nommer les deux flots de travaux PDF.ABC et PDF.XYZ.

Si vous modifiez la stratégie de service associée à un flot de travaux, RICOH ProcessDirector utilise la nouvelle stratégie de service pour définir les points de contrôle et l'échéance pour les nouveaux travaux arrivant sur le système. Il n'utilise pas la nouvelle stratégie de service pour les travaux existants, excepté si vous utilisez l'action Traiter à nouveau pour retraiter un travail existant à partir de la première étape.

Si vous supprimez une période hors service, les heures de point de contrôle et d'échéance pour les travaux qui sont déjà dans le système restent inchangées, même si elles ont été définies avec cette période hors service. Pour réinitialiser les heures de point de contrôle, vous devez retraiter le travail depuis le début.

Si un flot de travaux ou un utilisateur autorisé modifie la propriété Heure d'arrivée ajustée pour un travail, RICOH ProcessDirector recalcule les points de contrôle pour ce travail. Selon la stratégie de service, les points de contrôle et l'échéance changent parfois :

  • Si la stratégie de service indique la méthode d'ajustement Interrompre ainsi qu'une heure de début ultérieure à l'ancienne heure d'arrivée ajustée et antérieure à la nouvelle heure d'arrivée ajustée, les points de contrôle sont modifiés et le jour de l'ancienne heure d'arrivée ajustée est remplacé par le jour suivant la nouvelle heure d'arrivée ajustée.
  • Si la stratégie de service indique la méthode d'ajustement Interrompre ainsi qu'une heure de début ultérieure à l'ancienne comme à la nouvelle heure d'arrivée ajustée, les points de contrôle restent inchangés.
  • Si la stratégie de service indique Temps écoulé comme méthode de calcul de l'échéance, l'échéance du contrat de service est recalculée à partir de l'heure d'arrivée ajustée.
  • Si la stratégie de service indique Fonction du temps comme méthode de calcul de l'échéance, l'échéance du contrat de service n'est pas recalculée.

Pour associer une stratégie de service à un flot de travaux :
  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. En option: Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le flot de travaux, puis sélectionnez Désactiver.
    Si vous ne désactivez pas le flot de travaux pendant que vous le modifiez, les travaux qui utilisent ce flot continuent à se déplacer par étapes. Lorsque vous enregistrez, le flot de travaux est momentanément désactivé, puis il est activé à nouveau. Les travaux qui sont en cours de traitement dans le flot de travaux pourraient se déplacer dans l'erreur.
  3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le flot de travaux, puis sélectionnez Propriétés.
  4. Dans la propriété Stratégie de service, sélectionnez la stratégie de service.
  5. Dans la propriété Étape cible du contrat de service, sélectionnez l'étape représentant le but ultime du contrat de service.
    Par exemple, si le contrat de service repose sur l'impression du travail avant une heure donnée, sélectionnez l'étape PrintJobs. Si le contrat de service repose sur la livraison de l'impression à un autre service en vue d'une insertion, vous pouvez créer une étape manuelle appelée DeliverToInserter et sélectionner cette étape comme l'étape cible du contrat de service.
  6. Cliquez sur OK.
  7. Enregistrez et activez le flot de travaux.

1.2.4.12.13 Remplacement des fichiers de contrôle par les fichiers d'exemples

Lorsque vous installez une nouvelle version de RICOH ProcessDirector, le programme d'installation ajoute automatiquement les nouveaux exemples de fichier de contrôle au répertoire /aiw/aiw1/samples et les copie dans votre répertoire de fichiers de contrôle, /aiw/aiw1/control_files. Il n'écrase aucun de vos fichiers de contrôle personnalisés dans /aiw/aiw1/control_files. Vous pouvez utiliser le script copyConfigurationFiles pour installer les fichiers de contrôle par défaut ou pour écraser les fichiers de contrôle personnalisés.

Le remplacement de vos fichiers de contrôle requiert l'exécution de Perl. Avant de remplacer vos fichiers de contrôle, vérifiez qu'un interpréteur Perl est installé.

Pour remplacer vos fichiers de contrôle par les fichiers d'exemples, procédez comme suit :
  1. Connectez-vous à l'ordinateur principal en tant RICOH ProcessDirector qu'utilisateur système ( aiw1 par défaut).
  2. Sur la ligne de commande, entrez cette commande :
    • /opt/infoprint/ippd/bin/copyConfigurationFiles.pl

    Vous pouvez ajouter les paramètres facultatifs suivants à la commande :

    • [-r [-b]] [-w forceReplaceFile] [samplesDirectoryconfigurationFilesDirectory] [[-o differencesOutputFile] [-c]] [-v] [-help]
    -r
    Le script écrase les fichiers existants dans le répertoire /aiw/aiw1/control_files.
    -b
    Le script crée une copie de sauvegarde de chaque fichier qu'il remplace. Les fichiers de sauvegarde sont nommés replaced_file.bak. Le système ne crée pas de copie de sauvegarde des fichiers, sauf s'ils sont remplacés par une autre version du même fichier.
    -w forceReplaceFile
    Le script écrase un jeu spécifique de fichiers. Listez les chemins de fichier à écraser dans le fichier forceReplaceFile.
    samplesDirectory
    Le répertoire dans lequel se trouvent les fichiers d'exemples. La valeur par défaut est /aiw/aiw1/samples.
    configurationFilesDirectory
    Le répertoire dans lequel se trouvent les fichiers de contrôle. La valeur par défaut est /aiw/aiw1/control_files.
    -o differencesOutputFile
    Le script écrit tous les noms de fichiers lorsqu'il existe différentes versions dans les répertoires samples et control_files. Les noms de fichier des différentes versions sont écrits dans le fichier differencesOutputFile.
    -c
    Le script compare les fichiers dans les répertoires /aiw/aiw1/samples et /aiw/aiw1/control_files, puis imprime une liste des fichiers qui se trouvent dans les deux répertoires mais ont un contenu distinct. L'exécution du script avec ce paramètre n'effectue pas les opérations habituelles de copie et remplacement.
    -v
    Le script affiche des informations de fichier supplémentaires tout en copiant les fichiers.
    -help
    Le script affiche des informations d'aide et de syntaxe.

Il est possible que de nouvelles versions de RICOH ProcessDirector ajoutent de nouvelles fonctions qui nécessiteront des fichiers de contrôle mis à jour. Pour déplacer votre contenu personnalisé des anciens fichiers de contrôle aux nouveaux fichiers de contrôle :

  1. Générez une liste des fichiers qui ont une nouvelle version. Entrez la commande suivante :
    • copyConfigurationFiles.pl -o /tmp/differencesOutputFile
  2. Copiez les nouveaux fichiers de contrôle. Entrez la commande suivante : copyConfigurationFiles.pl -r -b -w /tmp/differencesOutputFile

    Lorsque vous spécifiez l'option -b, le script sauvegarde les fichiers avant de les écraser.

  3. Copiez votre contenu personnalisé des fichiers de sauvegarde replaced_file.bak au fichier de contrôle correspondant.

1.2.4.12.14 Flots de travaux pour l'impression

Vous pouvez définir un flot de travaux qui vous permet de suivre un travail contenant des données PDF via le système.
La fonction principale d'un flot de travaux PDF dépend de l'imprimante cible.
  • Si l'imprimante cible est une Imprimante PDF Ricoh, le flot de travaux peut envoyer un travail et une fiche de travail à l'imprimante. L'imprimante utilise les informations contenues dans la fiche de travail JDF pour terminer le travail, ce qui permet la visualisation de l'état en temps réel utilisateur et l'avancement des travaux.
  • Si l'imprimante cible prend en charge le protocole LPD ou un autre, le flot de travaux peut utiliser l'étape PrintJobs pour envoyer un travail à une imprimante qui utilise ce protocole. L'étape PrintJobs utilise les propriétés du travail pour planifier le travail vers l'imprimante appropriée. Si plusieurs imprimantes peuvent imprimer le travail, l'étape PrintJobs équilibre la charge des imprimantes.
  • Si l'imprimante cible reçoit des travaux ou des fiches de travail JDF par le biais de dossiers prioritaires, le flot de travaux peut envoyer le travail à une imprimante passe-système. L'imprimante présente une propriété Commande d'imprimante qui copie le travail dans un dossier prioritaire associé à l'imprimante.
  • Si l'imprimante cible est une imprimante Kodak, l'étape PrintJobs peut envoyer le fichier PDF incluant des commandes KDK à l'imprimante. La fonction de prise en charge des feuilles de papier individuelles pour Kodak est requise.
  • Si l'imprimante cible est une imprimante Xerox, l'étape PrintJobs peut envoyer le fichier PDF incluant des commandes XRX ou XPIF à l'imprimante. La fonction de prise en charge des feuilles de papier individuelles pour Xerox est requise.
  • Si l'imprimante cible est une imprimante PDF personnalisée, l'étape PrintJobs convertit le fichier PDF au format PostScript et envoie un flux de données PostScript à l'imprimante. Le flux de données peut contenir des commandes PostScript spécifiques au périphérique.

Une autre fonction du flot de travaux peut être de combiner de petits fichiers PDF dans un fichier plus volumineux. L'ajout de l'étape BuildPDFFromZIP à un flot de travaux PDF permet de concaténer des fichiers PDF contenus dans un fichier .zip dans un fichier PDF plus volumineux. Les plus petits fichiers sont ajoutés au nouveau fichier dans l'ordre du fichier .zip. L'unité d'entrée de dossier prioritaire qui a traité le fichier d'entrée peut créer le fichier .zip. Vous pouvez également compresser les fichiers dans un fichier .zip avant leur soumission.

1.2.4.12.14.1 Définition d'un flot de travaux pour l'impression d'un travail

Pour imprimer un travail sur une imprimante, vous devez créer un flot de travaux utilisant l'étape PrintJobs.
Pour définir le flot de travaux :
  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur un flot de travaux approprié, tel que PDF, et sélectionnez l'option Copier.
  3. Renommez la copie du flot de travaux, entrez ou modifiez d'autres valeurs si nécessaire, puis cliquez sur Poursuivre.
  4. Cliquez avec le bouton droit sur l'étape PrintJobs, puis sélectionnez Propriétés.
  5. Dans l'onglet Planification, sélectionnez une valeur pour la propriété Imprimante requise.
    • Si vous savez quelle imprimante doit imprimer le travail, sélectionnez-la dans la liste.
    • Pour planifier le travail manuellement, sélectionnez Non défini. Le travail ne s'imprime pas tant que personne n'utilise l'action Planifier pour l'attribuer à une imprimante.
    • Pour que RICOH ProcessDirector attribue le travail à la première imprimante disponible correspondant aux propriétés de planification, sélectionnez Tout type d'imprimante. RICOH ProcessDirector utilise des propriétés telles que la taille du travail, le nom du client, le support et les options de finition pour déterminer les imprimantes correspondant aux exigences du travail lorsque ce dernier atteint l'étape PrintJobs.
      Remarque:
    • Si vous avez plus d'une étape PrintJobs dans un flot de travaux parce que vous souhaitez définir la propriété Imprimante demandée en utilisant des règles conditionnelles, laissez la propriété Imprimante demandée sur l'étape PrintJobs avec la valeur N'importe quelle imprimante et placez une étape AssignJobValues dans chaque branche du flot de travaux. Utilisez l'étape AssignJobValues pour définir la valeur Imprimante requise selon les besoins de chaque branche.
  6. Si la valeur de la propriété Créer fichier .zip pour l'unité d'entrée de dossier prioritaire qui attribue des travaux à ce flot de travaux est définie sur Oui, ajoutez une étape reposant sur le modèle BuildPDFFromZIP au flot de travaux avant la première étape nécessitant une entrée PDF (par exemple, CreatePageRanges ou PrintJobs) :
    1. Dans l'éditeur de flot de travaux, cliquez sur Modèles d'étape dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.
    2. Cliquez sur le modèle d'étape BuildPDFFromZIP et faites-le glisser vers l'Éditeur de flot de travaux. Placez l'étape à l'emplacement de votre choix.
    3. Si vous voulez renommer l'étape, cliquez avec le bouton droit sur l'étape. Sélectionnez Propriétés, puis cliquez sur Général. Pour la propriété Nom, entrez un nom pour la nouvelle étape et cliquez sur OK.
    4. Connectez l'étape aux autres étapes.
  7. Enregistrez le flot de travaux.

1.2.4.12.14.2 Définition d'un type de flot de travaux pour la copie d'un fichier vers un dossier prioritaire d'imprimante

Vous pouvez définir un flot de travaux qui accepte un travail d'impression au format PDF ou PostScript ou une fiche de travail JDF et le copie dans un dossier prioritaire associé à une imprimante.
Pour définir un flot de travaux pour copier un fichier dans un dossier prioritaire d'imprimante, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur le flot de travaux PDF et sélectionnez Copier.
  3. Renommez la copie du flot de travaux, entrez ou modifiez d'autres valeurs si nécessaire, puis cliquez sur Poursuivre.
  4. Cliquez avec le bouton droit sur l'étape PrintJobs et sélectionnez Supprimer.
  5. Si vous envisagez d'envoyer des travaux PostScript vers ce flot de travaux, supprimez les étapes CountPages et CreatePageRanges.
  6. Ajoutez une étape CopyToFolder à la phase Imprimer
  7. Connectez l'étape CopyToFolder à l'étape RetainCompletedJobs.
    1. Placez le pointeur sur le bord de l'étape CopyToFolder. Cliquez et maintenez une section en surbrillance () pour faire apparaître le connecteur.
    2. Faites glisser le connecteur vers l'étape RetainCompletedJobs.
  8. Connectez l'étape CopyToFolder à l'étape sur sa gauche ( CreatePageRanges pour les flots de travaux PDF ou RunExternalProgram pour PostScript).
  9. Cliquez avec le bouton droit sur l'étape CopyToFolder et sélectionnez Propriétés.
  10. Cliquez sur Externe.
  11. Remplacez le contenu de la propriété External Command par l'une des commandes suivantes :

    Pour copier un fichier d'impression :

    • cp ${getCurrentFile(${Job.InputDatastream})} destinationHotFolder/${Job.ID}

    Pour copier une fiche de travail JDF, procédez comme suit :

    • cp ${getFileName(overrides,jdf,read)} destinationHotFolder/${Job.ID}

    Dans ce texte, remplacez dossier_prioritaire_destination par le nom du répertoire utilisé par l'imprimante en tant que dossier prioritaire.
  12. Cliquez sur OK.
  13. Enregistrez le flot de travaux.
Si vous définissez également une imprimante AFP pour représenter la même imprimante physique, configurez les propriétés pour l'imprimante AFP :
  • Configurez la propriété Partager la connexion à une imprimante sur Yes.
  • Configurez la propriété Délai de connexion de l'imprimante IPDS à une valeur inférieure à celle de la propriété Délai d'inactivité. Si la valeur de la propriété Délai de connexion de l'imprimante IPDS est supérieure à celle de la propriété Délai d'inactivité, RICOH ProcessDirector supprime la connexion avant de pouvoir partager l'imprimante avec le dossier prioritaire.

1.2.4.12.14.3 Définition d'un flot de travaux permettant d'imprimer sur une imprimante passe-système

Vous pouvez définir un flot de travaux qui accepte un travail d'impression au format PDF ou PostScript et l'envoie à une imprimante passe-système.
Pour définir un flot de travaux permettant d'imprimer sur une imprimante passe-système, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur le flot de travaux PDF et sélectionnez Copier.
  3. Renommez la copie du flot de travaux, entrez ou modifiez d'autres valeurs si nécessaire, puis cliquez sur Poursuivre.
  4. Si le nouveau flot de travaux ne permet pas de traiter les travaux PDF, cliquez avec le bouton droit sur l'étape CreatePageRanges et sélectionnez Supprimer.
    Vous ne devez pas supprimer cette étape si le nouveau flot de travaux permet de traiter les travaux PDF. Ceci est nécessaire pour réimprimer une série de pages dans les travaux PDF.
  5. Connectez l'étape RunExternalProgram à l'étape PrintJobs.
  6. Cliquez avec le bouton droit sur l'étape PrintJobs, puis sélectionnez Propriétés.
  7. Dans l'onglet Planification, modifiez les valeurs des propriétés Reliure, Options de pliage, Emplacement demandé, Support, Bac de réception, Perforeuse et Agrafe pour qu'elles correspondent aux propriétés de planification définies sur l'imprimante passe-système à utiliser pour l'impression. Si vous avez installé la fonction de support AFP, modifiez également les valeurs des propriétés Classe de travail, Format du travail et Destination du travail. D'autres propriétés de planification peuvent être définies dans un fichier de configuration.
  8. Si le flot de travaux traite les fichiers PDF et que la valeur de la propriété Créer fichier .zip pour le dossier prioritaire, qui attribue des travaux à ce flot de travaux, est définie sur Oui, ajoutez une étape reposant sur le modèle BuildPDFFromZIP au flot de travaux avant la première étape nécessitant une entrée PDF (par exemple, CreatePageRanges ou PrintJobs ).
  9. Cliquez sur OK.
  10. Enregistrez le flot de travaux.

1.2.4.12.14.4 Impression de fichiers PDF et PostScript sur l'imprimante InfoPrint 5000 AS1 et AD1/2

Pour envoyer des fichiers PDF et PostScript aux dossiers prioritaires sur l'imprimante InfoPrint 5000 AS1 et AD1/2 avec RICOH ProcessDirector pour Linux, vous pouvez configurer un flot de travaux utilisant l'étape CopyToFolder.

Pour envoyer des fichiers PDF et PostScript à un dossier prioritaire InfoPrint 5000, vous devez :

  • Vérifier que le client open source Samba est installé sur votre système principal.
  • Définir un flot de travaux comprenant une étape CopyToFolder.
  • Vous assurer que votre système principal Linux est connecté à l'imprimante InfoPrint 5000.

1.2.4.12.14.4.1 Vérification de l'installation du client open source Samba

L'impression vers un dossier prioritaire d'imprimante InfoPrint 5000 depuis RICOH ProcessDirector for Linux nécessite le client open source Samba.
Pour vérifier que le client open source Samba est installé :
  1. Connectez-vous au serveur principal en tant que superutilisateur.
  2. Entrez la commande suivante :
    • >smbclient -L nomimprimante -N
  3. Vous obtenez des résultats similaires à ceux-ci :
    Domain=[WORKGROUP] OS=[Unix] Server=[Samba 3.0.22-ibm-SLES10]
            Sharename       Type      Comment
            ---------       ----      -------
            Duplex          Disk
            IPC$            IPC       IPC Service (INFOPRINT 5000)
            ADMIN$          IPC       IPC Service (INFOPRINT 5000)
    
    Domain=[WORKGROUP] OS=[Unix] Server=[Samba 3.0.22-ibm-SLES10]
            Server               Comment
            ---------            -------
            printer3             INFOPRINT 5000
    

    La présence du nom-partage du Mode recto verso indique qu'au moins un dossier prioritaire est activé sur l'imprimante InfoPrint 5000.

  4. Si Samba n'est pas installé, contactez votre administrateur système.

1.2.4.12.14.4.2 Définition d'un flot de travaux pour l'envoi d'un fichier vers un dossier prioritaire InfoPrint 5000

Pour soumettre un travail d'impression à un dossier prioritaire sur InfoPrint 5000, vous devez créer un flot de travaux qui utilise l'étape CopyToFolder.
Pour définir le flot de travaux :
  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur le flot de travaux OutputPDF et sélectionnez Copier.
  3. Renommez la copie du flot de travaux, entrez ou modifiez d'autres valeurs si nécessaire, puis cliquez sur Poursuivre.
  4. Recherchez l'étape TransformJobIntoPDF et cliquez sur elle avec le bouton droit.
  5. Sélectionnez Supprimer. Un message de confirmation s'affiche. Cliquez sur Oui.
  6. Connectez l'étape DetectInputDataStream à l'étape CopyToFolder :
    1. Placez le pointeur sur l'étape DetectInputDataStream. Cliquez et maintenez une section en surbrillance () pour faire apparaître le connecteur.
    2. Faites glisser le connecteur vers l'étape CopyToFolder, attendez qu'une section de l'étape soit mise en surbrillance, puis relâchez le bouton de la souris.
  7. Cliquez avec le bouton droit sur l'étape CopyToFolder et sélectionnez Propriétés.
  8. Cliquez sur Externe.
  9. Remplacez le contenu de la propriété Commande externe par l'une des commandes suivantes :
    • Si vous souhaitez soumettre un fichier d'impression au dossier prioritaire, la commande doit se présenter comme suit :
      • cp ${getCurrentFile(${Job.InputDatastream})} /mnt/dossier_prioritaire_destination/${Job.ID}

      Remplacez destinationHotFolder par le nom du répertoire utilisé par l'imprimante InfoPrint 5000 en tant que dossier prioritaire.

        Remarque:
      • Si vous utilisez cette commande, vous ne pouvez pas envoyer le nombre de copies (ou d'autres propriétés de travail) à l'imprimante. Vous devez indiquer le nombre de copies sur l'imprimante.

    • Si vous souhaitez soumettre un package MIME (contenant un fichier PDF et une fiche de travail JDF) indiquant le nombre de copies à imprimer, la propriété Commande d'impression doit se présenter comme suit :
      • cp ${getFileName(print,mjm,read)} /mnt/dossier_prioritaire_destination/${Job.ID}

      Remplacez destinationHotFolder par le nom du répertoire utilisé par l'imprimante InfoPrint 5000 en tant que dossier prioritaire.

        Remarque:
      • La copie d'un package MIME requiert un niveau de code InfoPrint 5000 V2.9.112 ou supérieur.

  10. Cliquez sur OK.
  11. Enregistrez et activez le flot de travaux.

1.2.4.12.14.4.3 Connexion au dossier prioritaire InfoPrint 5000

Pour copier des fichiers dans un dossier prioritaire sur une InfoPrint 5000, ce dossier prioritaire doit être monté sur le serveur principal RICOH ProcessDirector.
Vous pouvez monter le dossier prioritaire à l'aide de la commande smbmount.
    Remarque:
  • En cas d'arrêt d'RICOH ProcessDirector ou de l'imprimante InfoPrint 5000, vous devez relancer la commande smbmount.
Pour lancer une commande smbmount, procédez comme suit :
  1. Connectez-vous au serveur RICOH ProcessDirector principal en tant que superutilisateur.
  2. Entrez cette commande pour le modèle AS1 :
    • >smbmount //AdresseIPImprimante/simplex /mnt -o guest,fmask=777
  3. Entrez cette commande pour le modèle AD1/2 :
    • >smbmount //AdresseIPImprimante/duplex /mnt -o guest,fmask=777
  4. Pour voir les dossiers prioritaires activés, répertoriez le contenu du répertoire partagé :
    • >ls -al /mnt

1.2.4.12.15 Mise en attente des travaux

Si vous ne souhaitez pas que les travaux se déplacent dans leur flot de travaux sans l'intervention d'un opérateur, vous pouvez configurer les flots de travaux afin que les travaux soient mis en attente à un point particulier. Les opérateurs peuvent ensuite réaliser une action pour libérer les travaux.

Par exemple, ils peuvent libérer les travaux après avoir chargé les formulaires appropriés sur l'imprimante s'ils doivent charger différents formulaires pour chaque travail.

Pour mettre les travaux en attente, effectuez l'une des actions suivantes :

  • Attribuez la valeur Non défini à la propriété Imprimante demandée d'une étape basée sur le modèle PrintJobs de sorte que tous les travaux empruntant ce flot de travaux reçoivent la valeur en question.

    Par défaut, la propriété Imprimante demandée est définie sur Tout type d'imprimante. Les travaux sont ainsi automatiquement programmés pour être traités par la première imprimante disponible dont les propriétés de planification correspondent aux valeurs des propriétés de travail associées. Si la propriété Imprimante demandée est définie sur la valeur Non défini, les travaux sont toutefois mis en attente jusqu'à ce qu'un opérateur réalise l'action Planifier le travail pour les affecter à une imprimante. Une fois le travail planifié, la propriété Imprimante demandée est définie et le travail suit le reste de la procédure de traitement.

  • Définissez la propriété Arrêt au début de la phase d'une étape basée sur le modèle SetJobPropsFromTextFile. Lorsque vous ajoutez une de ces étapes à un flot de travaux, vous devez sélectionner une phase comme valeur de la propriété Arrêt au début de la phase. Lorsqu'un travail atteint la phase en question, il s'arrête et attend sans passer par aucune étape de traitement de cette phase.

    Si un travail est arrêté au début d'une phase, un opérateur peut réaliser l'action Poursuivre pour reprendre le traitement du travail. L'opérateur doit également vérifier que les propriétés de planification du travail correspondent bien à celles d'au moins une imprimante et que la propriété Imprimante demandée est définie sur la valeur Tout type d'imprimante ou sur une imprimante spécifique de sorte que le travail puisse être planifié à des fins d'impression.

    Par exemple, si vous sélectionnez la phase Imprimer, le travail passe à travers l'ensemble des étapes de traitement définies pour les phases Recevoir et Préparer. Ensuite, il passe à la phase Imprimer mais attend avant de démarrer toute procédure. Le travail passe à l'état Arrêté. L'opérateur peut cliquer avec le bouton droit sur le travail, puis sélectionner Continuer pour relancer le traitement.

  • Intégrez une étape manuelle dans un flot de travaux de sorte que les travaux doivent attendre qu'un opérateur leur indique que le travail est prêt à passer à l'étape de traitement suivante.

    Par exemple, vous pouvez créer une étape reposant sur le modèle d'étape ManualStepWithAutoStart que vous appellerez Entrer un n° de bon de commande, puis l'ajouter à la phase Préparer d'un flot de travaux. Si un travail atteint cette étape, son état passe à Manuel, en cours d'exécution. Un opérateur peut modifier les propriétés de travail pour entrer le numéro de bon de commande, puis cliquer avec le bouton droit sur le travail et sélectionner Manuel Terminer pour terminer l'étape et libérer le travail.

1.2.4.12.16 Étapes externes

RICOH ProcessDirector vous permet d'ajouter des étapes qui exécutent un programme externe à RICOH ProcessDirector. Le programme externe peut effectuer des tâches spécifiques de traitement du travail et s'exécuter sur l'ordinateur hébergeant le produit de base RICOH ProcessDirector. Il peut également s'exécuter sur un système Linux sur lequel est installée une fonction de serveur secondaire RICOH ProcessDirector ou sur un système Windows sur lequel est installé un serveur d'applications.

Comme le traitement est externe à la procédure suivie par RICOH ProcessDirector, ce type de traitement est appelé étape externe.

Les étapes externes peuvent accéder aux fichiers du répertoire spoule du travail. Lorsque le programme RICOH ProcessDirector crée un travail à partir d'un fichier en entrée, il crée un répertoire spoule unique. Le répertoire spoule contient une copie du fichier en entrée, ainsi que d'autres fichiers qui fournissent des informations au sujet du travail. La procédure externe permet d'appeler des programmes qui mettent à jour les fichiers existants du répertoire spoule et d'y écrire de nouveaux fichiers.

Par défaut, le répertoire spoule d'un travail est /aiw/aiw1/spool/default/JobNumber (JobNumber est l'ID spoule qu'RICOH ProcessDirector attribue au travail).

Sur un serveur d'applications, le répertoire spoule est monté sur l'unité choisie lors de l'installation du serveur d'applications. La valeur par défaut est Z:\aiw1\spool\default\JobNumber.

Vous pouvez également créer des répertoires spoules supplémentaires. Le nom de ces répertoires spoule se présente dans le format suivant : /aiw/aiw1/spool/SpoolName/JobNumber (SpoolName est le nom de sous-répertoire attribué par l'utilisateur autorisé).

Les programmes appelés par les étapes externes peuvent également créer des travaux enfant. Le répertoire spoule contient un sous-répertoire /aiw/aiw1/spool/default/JobNumber/children ou un répertoire /aiw/aiw1/spool/SpoolName/JobNumber/children que ce programme externe peut utiliser pour écrire ses travaux enfants et les fichiers associés. Après avoir détecté les travaux enfants et leurs fichiers, RICOH ProcessDirector peut continuer leur traitement.

1.2.4.12.16.1 Configuration des programmes externes

Avant de démarrer les tâches de configuration d'une étape externe, vous devez configurer le programme externe appelé par cette étape.
Installez le programme externe et, le cas échéant, le logiciel de serveur d'applications/secondaire avant de démarrer cette procédure.

Points importants à prendre en compte lors de l'installation du produit de base ou des serveurs d'applications/secondaire et d'un programme externe:

  • Lorsque vous installez le logiciel RICOH ProcessDirector sur un système Linux, le programme d'installation crée l'utilisateur système RICOH ProcessDirector (aiw1 par défaut). Lorsque vous vérifiez le fonctionnement d'un programme externe exécuté sous Linux, utilisez l'utilisateur système RICOH ProcessDirector pour effectuer votre test de vérification.
  • RICOH ProcessDirector ne crée pas automatiquement de compte utilisateur système pour RICOH ProcessDirector sur un serveur d'applications Windows. Le programme d'installation demande le nom du compte utilisateur à utiliser comme utilisateur RICOH ProcessDirector. Vérifiez le fonctionnement du programme externe à partir du compte de l'utilisateur RICOH ProcessDirector sur le serveur d'applications Windows.
  • Si l'ordinateur principal RICOH ProcessDirector est un système Linux, assurez-vous que l'utilisateur système RICOH ProcessDirector et l'utilisateur associé aux autres applications disposent des droits suffisants sur les répertoires et les systèmes de fichiers qu'ils utilisent.
  • Assurez-vous que l'utilisateur système RICOH ProcessDirector peut trouver et exécuter l'autre application. Utilisez l'une des méthodes suivantes :
    • Spécifiez, dans la commande que vous créez, le chemin d'accès complet vers l'application.
    • Ajoutez l'application à la variable d'environnement PATH de l'utilisateur système RICOH ProcessDirector.

      Cette option fonctionne mieux lorsque le programme externe s'exécute sur le même système que le serveur principal. Si le programme externe s'exécute sur un serveur secondaire ou d'applications, cette option ne fonctionne que si vous montez le répertoire d'installation du programme externe.

    • Créez un lien symbolique vers le programme externe et placez ce lien dans /aiw/aiw1/bin.

      La présence d'un lien symbolique dans ce répertoire offre des avantages importants. RICOH ProcessDirector ajoute ce répertoire à la variable d'environnement PATH lorsqu'il crée l'utilisateur système RICOH ProcessDirector, ce qui permet de reconnaître l'application sans modification distincte de la variable PATH. Le répertoire n'est pas supprimé lorsque vous appliquez le service, bien que certains des fichiers qu'il contient puissent être mis à jour. Le fichier de lien ne devrait pas être affecté.

      De plus, les serveurs d'applications et secondaires peuvent accéder à ce répertoire. Ils peuvent donc eux aussi utiliser le lien symbolique pour trouver le programme externe s'il se trouve dans le système de fichiers /aiw. Le programme externe ne peut pas s'exécuter à la fois sur un ordinateur principal Linux et un serveur d'applications Windows.

Pour configurer le programme externe, procédez comme suit :

  1. Reportez-vous à la documentation du programme externe et vérifiez qu'il s'exécute sans erreurs en tant que programme autonome.
  2. Si vous devez utiliser RunExternalProgram :
    1. Connectez-vous à l'ordinateur sur lequel s'exécute l'application en tant qu'utilisateur système RICOH ProcessDirector ou sous l'ID utilisateur Windows sous lequel s'exécute le serveur d'applications.
    2. Composez la commande permettant de lancer le programme depuis la ligne de commandes et utilisez-la pour passer un fichier d'entrée au programme.
      Notez la commande qui fonctionne pour l'utiliser comme référence lors de la configuration du modèle d'étape.
    3. Créez un modèle de fichier de contrôle pour l'étape.

      Si le programme externe doit lire les valeurs de propriété dont il a besoin à partir d'un fichier de paramètres accompagnant le fichier d'impression, l'étape RunExternalProgram peut générer ce fichier. Pour générer le fichier, l'étape utilise un modèle de fichier de contrôle. est un modèle de fichier de contrôle non valide.

      1. Faites une copie d'un fichier de paramètres, que le programme externe peut utiliser.
      2. Remplacez toutes les valeurs de propriété dans le fichier par la représentation en notation symbolique RICOH ProcessDirector de la propriété. Si la valeur correspond au nom d'un fichier compris dans le travail, remplacez-la par l'appel de méthode RICOH ProcessDirector approprié pour déterminer le nom de fichier.

        Lors du traitement, les étapes utilisent le modèle pour générer le fichier de paramètres en résolvant toutes les références et en insérant les valeurs pour le travail en cours.

      3. Copiez le modèle de fichier de contrôle dans un répertoire du système de fichiers partagé RICOH ProcessDirector (/aiw/aiw1/.)Tous les serveurs connectés au serveur principal peuvent accéder au fichier à cet emplacement.

        Les exemples de modèles de fichier de contrôle pour programmes externes sont installés dans /aiw/aiw1/samples/external_programs/. Vous pouvez copier ces fichiers vers le répertoire /aiw/aiw1/control_files/external_programs/ et les personnaliser, ou ajouter vos propres fichiers de contrôle au répertoire /aiw/aiw1/control_files/external_programs/. Notez l'emplacement du répertoire de votre modèle de fichier de contrôle.

      4. Sur un système Linux, vérifiez que les droits d'accès aux fichiers correspondant au modèle de fichier de contrôle permettent d'accéder à la classe other d'utilisateurs du système. Par exemple, définissez les droits d'accès correspondant au modèle de fichier de contrôle sur 666.
      5. Assurez-vous qu'une commande externe transmet le fichier de contrôle dans le paramètre qu'il attend (l'option-o pour l'inclusion de propriétés de travail supplémentaires, par exemple).

    4. Sur un système Linux, créez un lien symbolique vers l'application sur l'ordinateur principal :
      1. Connectez-vous au système sur lequel est exécuté le produit de base RICOH ProcessDirector en tant qu'utilisateur système RICOH ProcessDirector.
      2. Utilisez la commande stopaiw pour arrêter le serveur principal.
      3. Utilisez la commande suivante pour créer le lien symbolique :
        ln -s application_file /aiw/aiw1/bin/link_file
        Remplacez application_file par le chemin complet du fichier exécutable de l'application et remplacez link_file par le nom du fichier de lien symbolique à créer. Le fichier exécutable doit se trouver dans le système de fichiers /aiw.
      4. Utilisez la commande startaiw pour démarrer le serveur principal.
  3. Si vous comptez utiliser RunHotFolderApplication :
    1. Connectez-vous à l'ordinateur principal en tant qu'utilisateur système RICOH ProcessDirector.
    2. Copiez ou déplacez un fichier d'impression dans le dossier d'entrée de l'application.
    3. Vérifiez que le programme externe commence bien à traiter le fichier.
    4. Vérifiez le fichier résultant dans le dossier de sortie. Lorsque le fichier est là, copiez ou déplacez-le dans un autre répertoire puis vérifiez qu'il est correct.
    5. Ouvrez le répertoire contenant les fichiers journaux du programme externe et vérifiez que vous pouvez ouvrir et afficher ces fichiers journaux.

1.2.4.12.16.2 Configuration de modèles d'étapes externes

Vous devez créer un modèle d'étape contenant la commande d'appel du programme externe. Ensuite, vous devez ajuster le modèle d'étape pour qu'il s'exécute sur le système Linux ou Windows sur lequel le programme externe est installé.

1.2.4.12.16.2.1 Configuration de modèles d'étape externe utilisant une ligne de commande ou un fichier de contrôle

Cette procédure vous permet de configurer un modèle d'étape externe qui utilise une ligne de commande ou un fichier de contrôle pour transférer les paramètres entre RICOH ProcessDirector et le programme externe.
Pour configurer un modèle d'étape externe, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Modèles d'étape.
  3. Cliquez avec le bouton droit sur le modèle d'étape RunExternalProgram et sélectionnez Copier.
  4. Indiquez un nom et une description pour le nouveau modèle d'étape.
  5. Cliquez sur Externe.
  6. Mettez à jour la propriété Commande externe.
    Voici la commande réelle et tous les paramètres de ligne de commande que RICOH ProcessDirector génère pour exécuter le programme externe. La chaîne de commande peut inclure une notation de symbole RICOH ProcessDirector :
    • Dans l'exemple suivant, la commande Linux cp copie le fichier JobNumber.print.pdf du répertoire spoule du travail uniquement lorsque le fichier source est plus récent que le fichier cible :
      cp -u ${getAbsoluteFileName(print, pdf, read)} /tmp/jobarchives
        Remarque:
      • ${getAbsoluteFileName(print, pdf, read)} correspond à la formule de symbole RICOH ProcessDirector qui renvoie le nom du fichier d'impression PDF dans le répertoire spoule. Si le fichier d'impression PDF n'existe pas dans le répertoire spoule lorsque le programme externe est exécuté, une erreur se produit.
    • Dans cet exemple, le programme externe myprogram lit le fichier NuméroTravail.print.pdf du répertoire spoule et écrit une version mise à jour du fichier dans le répertoire spoule, via le réacheminement :
      myprogram -i ${getFileName(print, pdf, read)} > ${getFileName(print, pdf, write)}
        Remarque:
      • ${getFileName(print, pdf, read)} correspond à la formule de symbole RICOH ProcessDirector qui renvoie le nom du fichier d'impression PDF dans le répertoire spoule. Si le fichier d'impression PDF n'existe pas dans le répertoire spoule lorsque le programme externe est exécuté, RICOH ProcessDirector renvoie le nom du fichier d'entrée pour le travail, qui est JobNumber.print.unknown. Si ce fichier n'existe pas dans le répertoire spoule, une erreur se produit.
    • Dans cet exemple, le programme externe auditstatistics lit le fichier NuméroTravail.overrides.text du répertoire spoule et écrit un nouveau fichier de statistiques, NuméroTravail.statistics.text, dans le répertoire spoule :
      auditstatistics inputfile=${getFileName(overrides, text, read)} outputfile=${getFileName(statistics, text, write)}
    • Dans cet exemple, le programme externe line2afp utilise un fichier de paramètres distinct pour lequel un fichier de contrôle RICOH ProcessDirector correspondant existe si la fonction de support AFP est installée. Le fichier de contrôle définit une méthode RICOH ProcessDirector qui indique au programme externe qu'il doit écrire ses résultats dans le répertoire spoule :
      line2afp parmdd=${getControlFileName()}
        Remarque:
      • ${getControlFileName()} est la formule de symbole RICOH ProcessDirector qui renvoie le nom du fichier de contrôle résolu. RICOH ProcessDirector génère le fichier de contrôle à partir du modèle de fichier de contrôle indiqué.
      • Le fichier de contrôle peut utiliser la méthode getChildFileName pour renvoyer le nom d'un fichier enfant de manière à ce que le programme externe puisse écrire un fichier dans le sous-répertoire children du répertoire spoule. Le programme externe doit écrire les noms des fichiers de travail enfant au format suivant :
        NuméroTravail.TypeSyntaxe.TypeDonnées.n,Job.JobType=NomFlotTravaux
        NomFlotTravaux est le nom du flot de travaux requis par le travail enfant. Ce flot de travaux doit exister et être activé.
      • Lorsque vous ajoutez à un flot de travaux une étape basée sur le modèle RunExternalProgram, les propriétés indiquant la valeur [Recevoir] dans les valeurs par défaut du travail changent pour correspondre à la phase réelle à laquelle l'étape est ajoutée.
    • Dans l'exemple suivant, l'étape externe utilise la commande copier de Windows pour écrire une copie du fichier JobNumber.print.pdf du répertoire spoule dans un répertoire d'archivage du système Windows :
      copy ${getAbsoluteFileName(print,pdf,read)} d:\archive\pdf
        Remarque:
      • Le système Windows doit héberger le produit de base ou un serveur d'applications. Le serveur d'applications doit être connecté au serveur principal.
      • Indiquez le répertoire Windows en renseignant le nom du répertoire au format Windows natif.
      • Lorsque vous le pouvez, utilisez des commandes Windows natives plutôt que des commandes SFU (par exemple, utilisez la commande copier plutôt que la commande cp). En effet, les commandes SFU ne sont pas toutes disponibles sur les systèmes Windows.
      • Certaines commandes rendent le répertoire Windows facultatif. Elles peuvent créer le répertoire sur le système Windows.
      • Veillez à ajuster le modèle d'étape pour qu'il s'exécute uniquement sur un serveur d'applications Windows. En raison des différents formats de noms de répertoire sous Linux, les étapes basées sur ce modèle échoueront si RICOH ProcessDirector essaie de les exécuter sur un système non Windows.
  7. Si vous avez créé un modèle de fichier de contrôle à utiliser avec le programme externe, mettez à jour la propriété Modèle de fichier de contrôle externe. Définissez la valeur sur l'emplacement de répertoire et le nom du modèle de fichier de contrôle. Si le programme externe reçoit uniquement ses paramètres sous forme d'arguments de ligne de commande, supprimez toute valeur correspondant à cette propriété.
  8. Mettez à jour la propriété Codes retour valides.
    Dans ce contexte, un code retour valide est un code en provenance du programme externe qui ne nécessite pas d'intervention de l'utilisateur. Séparez les codes retour multiples par des virgules. Pour tout code retour provenant du programme externe et ne figurant pas dans la valeur de cette propriété, RICOH ProcessDirector affecte au travail l'état d'erreur. Le programme génère également un message dans le journal du travail, pour vous alerter d'un incident signalé par le programme externe.

    Par exemple, si la valeur de la propriété des codes retour valides est 0,4 et si le programme externe s'arrête avec un code retour de 16, RICOH ProcessDirector génère un message semblable à celui-ci :

    AIWI6073E À la fin de son exécution, l'étape externe cp /aiw/aiw1/spool/default/10000016/10000016.print.unknown /archive/directory a renvoyé un code retour 16, ce qui est défini comme une erreur.

  9. Si l'installation a des exigences particulières en matière de langue, vous pouvez également dire au programme externe de renvoyer les messages dans une langue prise en charge. La liste de la propriété Langage du programme externe répertorie les langues prises en charge par RICOH ProcessDirector.
  10. Cliquez sur OK.
  11. Mettez à jour les paramètres de l'onglet Réglage pour exécuter l'étape sur les ordinateurs sur lesquels le programme externe est installé.
  12. Cliquez avec le bouton droit sur le nouveau modèle d'étape et sélectionnez Activer.

1.2.4.12.16.2.2 Configuration des modèles d'étape pour les étapes externes utilisant des dossiers prioritaires.

Utilisez cette procédure pour configurer un modèle d'étape pour des étapes externes qui utilisent des dossiers prioritaires pour transmettre des entrées et des sorties entre RICOH ProcessDirector et le programme externe.
Pour configurer un modèle d'étape externe, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Modèles d'étape.
  3. Cliquez avec le bouton droit sur le modèle d'étape RunHotFolderApplication et sélectionnez Copier.
  4. Indiquez un nom et une description pour le nouveau modèle d'étape.
  5. Cliquez sur Dossier prioritaire.
  6. Mettez à jour la propriété Dossier d'envoi.
    La valeur de cette propriété correspond au nom du dossier prioritaire d'entrée pour le programme externe. RICOH ProcessDirector dépose le travail dans ce dossier pour l'envoyer au programme externe.
      Remarque:
    • La valeur doit être le nom d'un dossier qui existe. RICOH ProcessDirector ne crée pas le dossier.
    • Le dossier doit être accessible à RICOH ProcessDirector et au programme externe. Il peut être :
      • Dans le système de fichiers partagés RICOH ProcessDirector, /aiw/aiw1/, sur l'ordinateur sur lequel le serveur principal est installé
      • Dans un système de fichiers partagé utilisant un logiciel de partage des fichiers, tel que Samba.
    • Même si le dossier est sur un système Windows, précisez le chemin d'accès au format Linux. Si le dossier est, par exemple C:\Sending, tapez /Sending.
    • Si cette valeur n'est pas définie, aucun fichier n'est copié et l'étape est mise en attente.
  7. Mettez à jour la propriété Fichier à envoyer.
    La valeur de cette propriété correspond à la formule de symbole qui résout le nom de fichier que RICOH ProcessDirector envoie au programme externe.
      Remarque:
    • La valeur par défaut est getAbsoluteFileName(print, pdf, read) qui renvoie le nom du fichier d'impression PDF dans le répertoire spoule. Si le fichier d'impression PDF n'existe pas dans le répertoire spoule lorsque le programme externe est exécuté, une erreur se produit.
  8. Mettez à jour la propriété Dossier d'extraction.
    La valeur de cette propriété correspond au nom du dossier prioritaire de sortie pour le programme externe. RICOH ProcessDirector extrait le travail à partir de ce dossier après son traitement par le programme externe.
      Remarque:
    • La valeur doit être le nom d'un dossier qui existe déjà. RICOH ProcessDirector ne crée pas le dossier.
    • Le dossier doit être accessible à RICOH ProcessDirector et au programme externe. Il peut être :
      • Dans le système de fichiers partagés RICOH ProcessDirector, /aiw/aiw1/, sur l'ordinateur sur lequel le serveur principal est installé
      • Dans un système de fichiers partagé utilisant un logiciel de partage des fichiers, tel que Samba.
    • Même si le dossier est sur un système Windows, précisez le chemin d'accès au format Linux. Si le dossier est, par exemple C:\Retrieval, tapez/Retrieval.
    • Lorsque vous définissez la propriété Nettoyer le dossier d'extraction sur Non, le fichier extrait lors de l'étape peut se trouver dans le dossier d'extraction lorsque le travail arrive à cette étape. Lors de cette étape, le fichier est récupéré, puis le fichier spécifié par la propriété Fichier à envoyer est placé dans le dossier d'envoi. Le travail et le fichier extrait sont ensuite transmis à l'étape suivante du flot de travaux. Cela, sans attendre un nouveau fichier à placer dans le dossier d'extraction.
  9. Mettez à jour la propriété Format d'extraction.

    La valeur de cette propriété correspond à la chaîne d'appariement de formes utilisée par RICOH ProcessDirector pour identifier les fichiers de sortie à extraire du dossier prioritaire de sortie d'un programme externe.

    Par exemple, la valeur ${ID.Travail}.* correspond à tout fichier dont le nom est le même que l'ID de travail, quelle que soit son extension.

  10. Mettez à jour la propriété Fichier extrait.
    La valeur de cette propriété correspond à une formule de symbole qui résout le nom utilisé par RICOH ProcessDirector pour renommer le fichier extrait.
  11. Mettez à jour la propriété Nettoyer le dossier d'extraction.

    Lorsqu'un travail entre dans l'étape, cette valeur indique à RICOH ProcessDirector s'il est nécessaire ou non de supprimer des fichiers dans le dossier d'extraction dont le nom de fichier correspond au Format d'extraction.

  12. Mettez à jour la propriété Fichier journal de l'application.
    La valeur de cette propriété correspond au dossier dans lequel le programme externe écrit les fichiers journaux. Cette valeur est facultative.
  13. Mettez à jour la propriété Intervalle d'interrogation.
    La valeur de cette propriété correspond au temps, en secondes, entre deux interrogations du dossier prioritaire effectuées par RICOH ProcessDirector pour vérifier les travaux terminés.
  14. Mettez à jour la propriété Nombre de vérifications de la taille du fichier.
    La valeur de cette propriété correspond au nombre de fois où RICOH ProcessDirector interroge le dossier prioritaire et détermine qu'un fichier n'a pas changé de taille. RICOH ProcessDirector décide alors que le fichier est terminé.
  15. Mettez à jour la propriété Délai avant expiration.
    La valeur de cette propriété correspond au délai en minutes pour extraire un travail du dossier prioritaire de sortie d'un programme externe. Si le travail n'a pas été reçu ou s'il n'est pas terminé lorsque le délai est atteint, le travail est considéré comme étant à l'état d'erreur.
      Remarque:
    • Le délai avant expiration doit être plus long que la valeur de l'intervalle d'interrogation, multipliée par le nombre de vérifications du fichier.
    • Si le délai avant expiration est défini sur 0, RICOH ProcessDirector reste en attente.
  16. Cliquez sur OK.
  17. Mettez à jour les paramètres de l'onglet Réglage pour exécuter l'étape sur les ordinateurs sur lesquels le programme externe est installé.
  18. Sélectionnez le nouveau modèle d'étape et cliquez sur Activer.

1.2.4.12.16.3 Définition de flots de travaux pour des étapes externes

Après avoir créé et un modèle d'étape pour appeler un programme externe et ajusté ce modèle d'étape pour l'exécuter sur le serveur du programme externe, vous devez ajouter une étape reposant sur ce modèle d'étape associé à un flot de travaux. Vous devez ensuite attribuer le flot de travaux à une unité d'entrée ou utiliser une autre méthode pour attribuer le flot de travaux à des travaux spécifiques.
Pour configurer un flot de travaux pour une étape externe, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Déterminez si vous pouvez utiliser une copie d'un flot de travaux existant ou si vous avez besoin d'un nouveau flot de travaux. Procédez de l'une des façons suivantes :
    • Cliquez avec le bouton droit sur les flots de travaux, puis sélectionnez Copier. Renommez la copie du flot de travaux, entrez ou modifiez d'autres valeurs si nécessaire, puis cliquez sur Poursuivre.
    • Cliquez sur Ajouter, puis indiquez un nom et une description pour le nouveau flot de travaux.
  3. Pour ajouter l'étape externe :
    1. Dans l'éditeur de flot de travaux, cliquez sur Modèles d'étape dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.
    2. Cliquez sur l'étape externe et faites-la glisser vers l'Éditeur de flot de travaux. Placez l'étape à l'emplacement de votre choix.
    3. Si vous voulez renommer l'étape, cliquez avec le bouton droit sur l'étape. Sélectionnez Propriétés, puis cliquez sur Général. Pour la propriété Nom d'étape, entrez un nom pour la nouvelle étape et cliquez sur OK.
  4. Modifiez les propriétés du traitement du comportement selon vos besoins.
  5. Connectez l'étape à d'autres étapes.
    L'étape externe peut utiliser le traitement conditionnel pour recevoir un travail de plusieurs étapes et l'envoyer à plusieurs étapes. Vous pouvez associer des règles avec des conditions aux connecteurs, et vous pouvez définir des propriétés de travail pour les différentes branches du flot de travaux en ajoutant des étapes basées sur le modèle de l'étape AssignJobValues​​.
  6. Ajoutez ou mettez à jour d'autres étapes du flot de travaux si nécessaire. Un flot de travaux peut contenir plusieurs étapes appelant un programme externe.
  7. Enregistrez et activez le flot de travaux.
  8. Testez le programme externe.

1.2.4.12.16.4 Test du traitement des étapes externes via RICOH ProcessDirector

Après avoir configuré des modèles d'étapes externes et ajouté des étapes aux flots de travaux, configurez la méthode d'affectation des flots de travaux et exécutez des travaux de test avant d'exécuter des travaux de production.
Pour tester le traitement des étapes externes via RICOH ProcessDirector, procédez comme suit :
  1. Déterminez la manière dont vous souhaitez affecter le flot de travaux contenant l'étape externe à des travaux et configurer l'unité d'entrée.
  2. Soumettez un travail à l'unité d'entrée et affichez le journal du travail à la fin du traitement.
  3. Si le traitement du travail n'est pas terminé et que le travail est à l'état d'erreur ou si le traitement a abouti mais a donné des résultats inattendus, utilisez les messages du journal pour résoudre l'incident.

1.2.4.12.17 Définition d'un flot de travaux pour l'impression d'aperçu

Pour imprimer des pages d'exemple d'un travail afin de vérifier la sortie avant d'imprimer l'ensemble du travail, vous devez définir un flot de travaux incluant une ou plusieurs étapes basées sur le modèle PreviewPrint.

Il existe diverses manières d'utiliser l'impression d'aperçu et les méthodes correspondantes pour créer des flots de travaux. Par exemple, vous pouvez :

  • Créer un flot de travaux avec une étape PreviewPrint et le configurer de telle sorte que les opérateurs vérifient l'impression d'aperçu lors de chaque exécution de l'étape.

    Si la sortie n'est pas acceptable, les opérateurs peuvent modifier les paramètres de propriété pour le travail et utiliser l'action Traiter à nouveau pour ré-imprimer l'aperçu.

  • Créer un flot de travaux avec plusieurs étapes PreviewPrint et le configurer de telle sorte que certaines impressions d'aperçu sont acceptées automatiquement.

    Les opérateurs peuvent comparer toute la sortie et ajuster les propriétés de travail pour correspondre à l'impression d'aperçu la plus acceptable, puis laisser le traitement du travail se poursuivre avec l'étape suivante.

  • Créer un flot de travaux de contrôle en amont comprenant plusieurs étapes PreviewPrint avec certaines des impressions d'aperçu acceptées automatiquement, avec ou sans étape PrintJobs. Créer ensuite d'autres flots de travaux correspondant aux propriétés utilisées dans chaque étape PreviewPrint.

    Les opérateurs peuvent comparer la sortie d'impression d'aperçu et choisir la plus acceptable. Ils peuvent ensuite accepter l'impression d'aperçu et choisir de continuer à traiter le travail dans le même flot de travaux ou dans un des autres flots de travaux.

Vous pouvez choisir la méthode correspondant le mieux à votre processus.

Pour définir un flot de travaux avec impression d'aperçu :

  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur un flot de travaux que vous voulez utiliser comme modèle, puis sélectionnez Copier.
  3. Renommez la copie du flot de travaux, entrez ou modifiez d'autres valeurs si nécessaire, puis cliquez sur Poursuivre.
  4. Passez en revue la procédure incluse dans le flot de travaux et les valeurs par défaut définies lors de cette procédure.
  5. Ajoutez une ou plusieurs étapes basées sur le modèle d'étape PreviewPrint au flot de travaux, aux emplacements appropriés et définissez les valeurs par défaut des propriétés du travail.
    Si vous ajoutez plusieurs étapes PreviewPrint, vous pouvez définir la propriété Accepter automatiquement l'impression d'aperçu sur Oui pour que certaines étapes soient acceptées sans intervention.
  6. Ajoutez les autres étapes éventuelles à inclure dans ce flot de travaux, y compris des étapes modifiant les options de sortie entre les étapes basées sur le modèle PreviewPrint.
  7. Enregistrez et activez le flot de travaux.

1.2.4.12.18 Définir un flot de travaux qui utilise un type de relance d'étape Reformater

Pour déplacer des travaux d'une imprimante vers une autre, vous devrez peut-être reformater les travaux. Par exemple, un travail est formaté pour imprimer 2-up sur une imprimante à papier continu, mais vous devez déplacer le travail vers une imprimante feuille à feuille où les données devraient être formatées 1-up. La planification du travail vers l'imprimante ne suffit pas car les données du travail doivent être reformatées pour imprimer correctement sur l'imprimante. Vous devez définir le flot de travaux pour reformater le travail pour l'imprimante.
Après que vous avez défini le flot de travaux, un opérateur peut utiliser la propriété de planification Format de sortie pour associer des travaux à une imprimante. Lorsque l'opérateur utilise la page Planification des travaux pour modifier le Format de sortie d'un travail, le travail est envoyé vers l'étape qui comporte un type de relance d'étape Reformater. À partir de cette étape, le travail suit le chemin du flot de travaux qui exécute les étapes appropriées pour le Format de sortie sélectionné.

Avant de définir un flot de travaux, vous devez identifier le reformatage nécessaire. Votre flot de travaux nécessite un chemin de traitement conditionnel pour chaque valeur de Format de sortie utilisée par vos imprimantes.

La propriété de planification Format de sortie a cinq valeurs. Puisque les valeurs planifient uniquement des travaux pour des imprimantes, vous pouvez les affecter à n'importe quel processus de formatage de travail. Cette liste propose une suggestion d'utilisation pour chaque valeur :

  • A à Z pour PDF

    Vous pouvez affecter la valeur A à Z pour PDF à des imprimantes PDF à pli roulé et à des travaux que vous pouvez formater pour ces imprimantes.

  • Z à A pour PDF

    Vous pouvez affecter la valeur Z à A pour PDF à des imprimantes PDF à rouleaux et à des travaux que vous pouvez formater pour ces imprimantes.

  • A à Z pour AFP

    Vous pouvez affecter la valeur A à Z pour AFP à des imprimantes AFP à pli roulé et à des travaux que vous pouvez formater pour ces imprimantes.

  • Z à A pour AFP

    Vous pouvez affecter la valeur Z à A pour AFP à des imprimantes AFP à rouleaux et à des travaux que vous pouvez formater pour ces imprimantes.

  • Transform

    Vous pouvez affecter la valeur Transformer à des imprimantes Postscript et à des travaux de tout flux de données que vous pouvez formater pour ces imprimantes.

Pour définir un flot de travaux qui utilise un type de relance d'étape Reformater :

  1. Affectez les valeurs Format de sortie à vos imprimantes :
    1. Dans le portlet Imprimantes, cliquez avec le bouton droit sur l'imprimante, puis sélectionnez Propriétés.
    2. Dans l'onglet Planification, définissez une valeur pour la propriété Format de sortie.
  2. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  3. Cliquez sur le nom du flot de travaux à modifier.
  4. En option: Désactivez le flot de travaux en cliquant sur le commutateur à gauche du nom du flot de travaux.
    Si vous ne désactivez pas le flot de travaux pendant que vous le modifiez, les travaux qui l'utilisent continuent à suivre les étapes de la procédure. Lorsque vous enregistrez, le flot de travaux est momentanément désactivé, puis il est activé à nouveau. Les travaux qui sont en cours de traitement dans le flot de travaux pourraient se déplacer dans l'erreur.
  5. Définissez la valeur Format de sortie pour les travaux du flot de travaux.
    Par exemple :
    • Définissez une valeur pour le Format de sortie dans un fichier de substitution.
    • Dans l'étape AssignJobValues, sélectionnez Format de sortie en tant que valeur de la propriété Valeurs à définir, puis sélectionnez une valeur pour le Format de sortie.
    • Dans l'étape PrintJobs, définissez une valeur pour le Format de sortie.
  6. Définissez le Type de relance d'étape sur Reformater dans l'étape qui envoie des travaux à travers des connecteurs vers des branches qui reformatent les travaux pour des imprimantes avec des valeurs différentes de Format de sortie.
    Si vous avez besoin d'ajouter une étape au flot de travaux à cet effet, vous pouvez utiliser le modèle d'étape ContinueToNextStep.
      Important:
    • Votre flot de travaux devrait comporter une seule étape avec un type de relance d'étape Reformater. Si plusieurs étapes ont ce type de relance d'étape, le travail passe à l'état d'erreur lorsqu'un opérateur fait correspondre la valeur de Format de sortie pour le travail à la valeur de Format de sortie pour l'imprimante.
  7. Ajoutez un traitement conditionnel au flot de travaux pour faire le reformatage.
    Selon vos besoins, le traitement conditionnel peut être simple ou compliqué.

    Des étapes telles que ReversePDFPageOrder, PreparePDFOutputForFinishing ou ReverseOutputOrder (pour les travaux AFP) peuvent être utilisées pour réordonner les pages dans un travail. Placez les étapes qui reformatent le travail après l'étape avec le type de relance Reformater et ajoutez un traitement conditionnel pour chaque type de travail que vous reformatez.

    Si le Format de sortie du travail est Conversion et si vous avez une fonction Transform Feature appropriée installée, des étapes telles que TransformJobIntoPDF, TransformJobIntoAFP ou TransformWIthAdvancedFeature peuvent être utilisées pour convertir le travail dans le flux de données approprié pour l'imprimante.

    L'exemple à la fin de cette procédure montre comment modifier un simple flot de travaux PDF pour reformater les travaux.

  8. Enregistrez et activez le flot de travaux.
  9. Testez le flot de travaux pour vous assurer que les travaux avec chaque valeur de Format de sortie suivent le bon chemin à travers le flot de travaux et sont reformatés pour l'imprimante requise.
Exemple : Modifier un simple flot de travaux qui envoie des travaux vers une imprimante PDF à pli roulé

Le flot de travaux comporte les étapes suivantes :

  • SetJobPropsFromTextFile
  • DetectInputDataStream
  • CountPages
  • CreatePageRanges
  • PrintJobs
  • RetainCompletedJobs
  • RemoveJobs

Pour reformater les travaux PDF pour une imprimante PDF à rouleaux :

  1. Affectez la valeur A à Z pour PDF au Format de sortie pour votre imprimante à pli roulé.
  2. Affectez la valeur Z à A pour PDF au Format de sortie pour votre imprimante à rouleaux.
  3. Définissez la valeur Format de sortie pour les travaux du flot de travaux sur A à Z pour PDF.
  4. Entre les étapes CountPages et CreatePageRanges, ajoutez une étape Continuer basée sur le modèle d'étape ContinueToNextStep.
  5. Dans l'étape Continuer, définissez le Type de relance d'étape sur Reformater.
  6. Ajoutez une règle avec une condition sur le connecteur entre les étapes Continuer et CreatePageRanges : Format de sortie = A à Z pour PDF. Nommez la règle Si à pli roulé.
  7. Ajoutez une étape déconnectée basée sur l'étape ReversePDFPageOrder sous le connecteur Si à pli roulé. Connectez la nouvelle étape aux étapes Continuer et CreatePageRanges.
  8. Ajoutez une règle avec une condition sur le connecteur entre les étapes Continuer et ReversePDFPageOrder : Format de sortie = Z à A pour PDF. Nommez la règle Si à rouleaux.
  9. Dans l'étape PrintJobs, définissez Imprimante requise sur Non définie.

    Ce paramètre empêche RICOH ProcessDirector d'envoyer automatiquement les travaux à une imprimante spécifique.

  10. Enregistrez et activez le flot de travaux.
  11. Exécutez les travaux via le flot de travaux :
    1. Activez le flot de travaux.
    2. Activez et connectez l'unité d'entrée qui envoie des travaux au flot de travaux.
    3. Soumettez un travail formaté pour une imprimante à pli roulé au flot de travaux.

      Le travail devrait être imprimé sur l'imprimante à pli roulé.

    4. Désactivez l'imprimante à pli roulé.
    5. Soumettez un autre travail formaté pour une imprimante à pli roulé au flot de travaux.

      Lorsque le travail atteint l'étape PrintJobs, il doit s'interrompre.

    6. Sélectionnez le travail dans la table Travaux, puis cliquez sur Planifier.
    7. Sélectionnez l'imprimante à rouleaux et cliquez sur Faire correspondre les travaux à l'imprimante.
    8. Cliquez sur OK.

      Le travail devrait revenir à l'étape Continuer, parcourir la branche Si à rouleaux et être imprimé sur l'imprimante à rouleaux.

1.2.4.12.19 Ajout d'étapes permettant de traiter des travaux supprimés

Vous pouvez ajouter des étapes à votre flot de travaux qui traitent les travaux supprimés avant de les supprimer du système.

Par exemple, vous pouvez ajouter des étapes qui enregistrent des informations sur les travaux à des fins d'audit avant qu'ils soient supprimés du système.

Pour ajouter des étapes permettant de traiter les travaux supprimés :
  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Cliquez sur le nom du flot de travaux à modifier.
  3. En option: Désactivez le flot de travaux en cliquant sur le commutateur à gauche du nom du flot de travaux.
    Si vous ne désactivez pas le flot de travaux pendant que vous le modifiez, les travaux qui l'utilisent continuent à suivre les étapes de la procédure. Lorsque vous enregistrez, le flot de travaux est momentanément désactivé, puis il est activé à nouveau. Les travaux qui sont en cours de traitement dans le flot de travaux pourraient passer à l'état d'erreur.
  4. Ajoutez les étapes qui traitent les travaux supprimés.

    Si vous souhaitez traiter tous les travaux avant de les supprimer, vous pouvez ajouter ces étapes entre l'étape RetainCompletedJobs et l'étape RemoveJobs.

      Important:
    • Assurez-vous d'avoir inclus l'étape RemoveJobs. Sans cette étape, les travaux resteront dans le système.

  5. Définissez le Type de relance d'étape sur Supprimer dans la première étape qui traite les travaux supprimés.

    Par exemple, vous ajoutez 3 étapes, dans cet ordre, pour traiter les travaux supprimés : WriteJobLog, CopyToFolder et RemoveJobs. Définissez le Type de relance d'étape sur Supprimer dans l'étape WriteJobLog.

      Important:
    • N'indiquez pas plus d'une étape dans votre flot de travaux utilisant un type de relance d'étape Supprimer. Si vous le faites, RICOH ProcessDirector envoie des travaux supprimés à la première étape de votre flot de travaux utilisant un type de relance Supprimer.

  6. Enregistrez et activez le flot de travaux.
Lorsqu'un opérateur supprime un travail, RICOH ProcessDirector l'envoie à l'étape utilisant un type de relance Supprimer.

1.2.4.12.20 Ajout d'étapes permettant de chiffrer des fichiers PDF

Vous pouvez ajouter des étapes à votre flot de travaux afin d'ajouter une protection par mot de passe aux fichiers PDF et de limiter les actions pouvant être effectuées sur ces fichiers.
Par exemple, si vous devez envoyer l'échantillon d'un travail à votre client. Si le travail contient des données sensibles, vous pouvez ajouter une étape basée sur le modèle d'étape EncryptPDF afin de chiffrer l'échantillon du travail avant de l'envoyer.

Lorsque vous chiffrez un fichier PDF, vous pouvez spécifier un ou deux mots de passe. Le Mot de passe de propriétaire est le mot de passe principal. Il déverrouille complètement le fichier, de sorte que le destinataire puisse le lire, renseigner les champs du formulaire, et même modifier le contenu du fichier. Les étapes RICOH ProcessDirector nécessitent le même niveau d'accès que celui fourni par le Mot de passe de propriétaire lors du traitement des travaux, car elles apportent souvent des modifications à ces fichiers PDF.

Le Mot de passe utilisateur est un mot de passe plus limité. Il déverrouille le fichier de sorte qu'il puisse être lu, mais en aucun cas modifié. Ce mot de passe n'est nécessaire que si les deux conditions suivantes sont vérifiées :

  • Le destinataire doit entrer un mot de passe pour ouvrir le fichier afin de le lire.
  • Le destinataire ne doit pas être autorisé à modifier le document, par exemple, en remplissant des formulaires ou en modifiant son contenu.

Si le fichier ne contient pas d'informations sécurisées, vous pouvez le chiffrer afin qu'il puisse être ouvert sans mot de passe, mais que le Mot de passe de propriétaire soit nécessaire pour les fonctions de modification.

Pour ajouter une étape afin de chiffrer des fichiers PDF, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Cliquez sur le nom du flot de travaux à modifier.
  3. En option: Désactivez le flot de travaux en cliquant sur le commutateur à gauche du nom du flot de travaux.
    Si vous ne désactivez pas le flot de travaux pendant que vous le modifiez, les travaux qui l'utilisent continuent à suivre les étapes de la procédure. Lorsque vous enregistrez, le flot de travaux est momentanément désactivé, puis il est activé à nouveau. Les travaux qui sont en cours de traitement dans le flot de travaux pourraient se déplacer dans l'erreur.
  4. Ajoutez l'étape EncryptPDF pour traiter les fichiers PDF.
    La plupart des étapes du flot de travaux ne permettent pas de traiter des fichiers PDF chiffrés. Choisissez où vous placez cette étape avec soin afin d'éviter toute erreur de flot de travaux. Par exemple, si vous devez envoyer le document final sous forme de fichier PDF chiffré, cette étape doit être la plus proche possible de la fin du flot de travaux. Si vous devez envoyer le fichier PDF chiffré afin que le client ait un aperçu, cette étape peut être placée plus en amont dans le flot de travaux. Veillez à sauvegarder le fichier PDF chiffré à un autre emplacement que le répertoire spoule.
  5. Entrez le Mot de passe de propriétaire que vous souhaitez définir pour le fichier, puis sélectionnez le niveau Actions protégées par un mot de passe.
  6. Si le niveau Actions protégées par un mot de passe est défini sur Modifier, Saisir, Lire et que vous souhaitez que le destinataire entre un mot de passe pour ouvrir le fichier, saisissez un Mot de passe utilisateur. Si le niveau Actions protégées par un mot de passe est défini sur Modifier ou Modifier, Saisir, aucun Mot de passe utilisateur n'est requis.
  7. Si, lors des autres étapes du flot de travaux, il n'est pas nécessaire d'ouvrir le fichier PDF, vous pouvez utiliser la valeur par défaut pour la propriété Fichier PDF chiffré. Le travail par défaut, ${JobID.print.pdf}, remplace le fichier spoule du travail. Pour garder la version non chiffrée du fichier dans le répertoire spoule, en vue d'un traitement ultérieur, spécifiez une valeur différente pour la propriété Fichier PDF chiffré, telle que : ${getFileName(encrypted, pdf, write)}
  8. Enregistrez et activez le flot de travaux.

1.2.4.12.21 Ajout d'étapes permettant de déchiffrer des fichiers PDF

Lorsque RICOH ProcessDirector reçoit un fichier PDF chiffré, le fichier doit être déchiffré avant de pouvoir être traité.
Par exemple, vous pouvez ajouter une étape au début de votre flot de travaux pour traiter des fichiers PDF protégés par un mot de passe.

Lorsque vous chiffrez un fichier PDF, vous pouvez spécifier un ou deux mots de passe. Le Mot de passe de propriétaire est le mot de passe principal. Il déverrouille complètement le fichier, de sorte que le destinataire puisse le lire, renseigner les champs du formulaire, et même modifier le contenu du fichier. Les étapes RICOH ProcessDirector nécessitent le même niveau d'accès que celui fourni par le Mot de passe de propriétaire lors du traitement des travaux, car elles apportent souvent des modifications à ces fichiers PDF.

Le Mot de passe utilisateur est un mot de passe plus limité. Il déverrouille le fichier de sorte qu'il puisse être lu, mais en aucun cas modifié.

Si le fichier ne contient pas d'informations sécurisées, vous pouvez le chiffrer afin qu'il puisse être ouvert sans mot de passe, mais que le Mot de passe de propriétaire soit nécessaire pour les fonctions de modification.

Pour ajouter des étapes afin de déchiffrer des fichiers PDF, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Cliquez sur le nom du flot de travaux à modifier.
  3. En option: Désactivez le flot de travaux en cliquant sur le commutateur à gauche du nom du flot de travaux. Si vous ne désactivez pas le flot de travaux pendant que vous le modifiez, les travaux qui l'utilisent continuent à suivre les étapes de la procédure. Lorsque vous enregistrez, le flot de travaux est momentanément désactivé, puis il est activé à nouveau. Les travaux qui sont en cours de traitement dans le flot de travaux pourraient se déplacer dans l'erreur.
  4. Pour traiter les fichiers PDF chiffrés, ajoutez une étape basée sur le modèle d'étape DecryptPDF.
    Veillez à ajouter l'étape avant la première étape du flot de travaux qui doit ouvrir le fichier PDF, afin d'éviter toute erreur de traitement. La plupart des étapes du flot de travaux ne permettent pas de traiter des fichiers PDF chiffrés.
  5. Entrez le Mot de passe de propriétaire utilisé lorsque le fichier PDF a été chiffré.
    Si le mot de passe change pour chaque travail, vous devez prévoir un moyen pour que l'opérateur puisse saisir le mot de passe pour chaque travail. Vous pouvez ajouter une étape manuelle au flot de travaux, avant l'étape DecryptPDF, et la nommer EnterOwnerPassword, par exemple. Au cours du traitement, le travail s'arrête à cette étape. L'opérateur peut ouvrir le bloc-notes des propriétés de travail et saisir le Mot de passe de propriétaire dans l'onglet Enhance PDF. Il peut ensuite terminer l'étape manuelle puisque le mot de passe est disponible lors de l'exécution de l'étape DecryptPDF.
  6. Vérifiez l'emplacement du fichier de sortie. Par défaut, le fichier PDF déchiffré devient le fichier d'impression dans le répertoire spoule du travail.
  7. Enregistrez et activez le flot de travaux.

1.2.4.12.22 Définition des flots de travaux pour traiter des fichiers XML

Pour traiter des travaux XML, vous devez définir un ou plusieurs flots de travaux qui manipulent les fichiers XML.

Avant de définir des flots de travaux XML :

  • Lisez le scénario d'utilisation pour le traitement des commandes dans un fichier XML. Ce scénario utilise quatre flots de travaux pour traiter les fichiers XML.
  • Évaluez les fichiers XML utiles au processus et déterminez le nombre de flots de travaux requis pour traiter les fichiers XML. Consultez la rubrique relative à la préparation à la réception de fichiers XML.

Si votre société utilise un serveur proxy et que votre flot de travaux possède une étape DownloadFile, configurez RICOH ProcessDirector pour qu'il utilise le serveur proxy.

Pour définir des flots de travaux de traitement des fichiers XML :
  1. Sur la page Flot de travaux, ajoutez le premier flot de travaux.
  2. Après l'étape SetJobPropsFromTextFile, ajoutez une étape basée sur le modèle d'étape DetectInputDataStream.
  3. Si le flot de travaux crée des travaux à partir d'un fichier XML, ajoutez une ou plusieurs étapes basées sur le modèle d'étape CreateJobsFromXML.

    Définissez ces propriétés :

    • Pour la propriété Fichier d'entrée XML :
      • Utilisez la valeur par défaut si le fichier XML se trouve dans le répertoire spoule du travail.
      • Spécifiez le chemin d'accès au répertoire et le nom de fichier si le fichier XML se trouve à un autre emplacement.
    • Pour la propriété Expression XPath pour créer des travaux, spécifiez l'expression XPath que vous avez définie pour l'étape.
    • Pour la propriété Flot de travaux pour de nouveaux travaux, sélectionnez le flot de travaux auquel l'étape CreateJobsFromXML soumet les nouveaux travaux.
    • Pour la propriété Créer comme travail enfant :
      • Pour créer des travaux enfants, sélectionnez Oui.

        Par exemple, créez des travaux enfants pour les éléments suivant un ordre spécifique.

      • Pour créer des travaux indépendants, sélectionnez Non.

        Par exemple, ne créez pas de travaux enfants pour des commandes indépendantes.

    • Pour la propriété Arrêter lorsqu'aucun élément ne correspond :
      • Sélectionnez Oui si chaque fichier d'entrée XML contient un ou plusieurs éléments qui correspondent à l'expression XPath. Vous souhaitez que le travail passe à l'état d'erreur lorsque l'étape ne trouve pas d'éléments qui correspondent.

        Par exemple, une étape CreateJobsFromXML crée un travail XML pour chaque commande d'un fichier d'entrée XML. Chaque fichier d'entrée XML contient une ou plusieurs commandes. Vous souhaitez que le travail passe à l'état d'erreur lorsque l'étape ne trouve pas d'éléments de commande.

      • Sélectionnez Non si certains fichiers d'entrée XML ne contiennent pas d'éléments qui correspondent à l'expression XPath. Vous souhaitez que le travail passe à l'étape suivante du flot de travaux lorsque l'étape ne trouve pas d'éléments qui correspondent.

        Par exemple, une étape CreateJobsFromXML crée un travail XML pour chaque article à imprimer d'une commande. Les commandes peuvent contenir des articles à imprimer, des articles promotionnels ou les deux. Vous souhaitez que le travail passe à l'étape suivante du flot de travaux lorsque l'étape ne trouve pas d'éléments qui correspondent aux articles à imprimer.

    • Pour la propriété Nom d'un nouveau travail, indiquez la valeur à utiliser pour la propriété Nom des travaux créés par l'étape.

  4. Si le flot de travaux convertit les données XML en un autre format, ajoutez une ou plusieurs étapes basées sur le modèle d'étape ApplyXSLTransform.
    Pour vous guider, ajoutez une étape ApplyXSLTransform au flot de travaux auquel une étape CreateJobsFromXML soumet des travaux.

    L'étape ApplyXSLTransform peut convertir des éléments XML en propriétés de document ou de travail RICOH ProcessDirector utilisées par d'autres étapes du flot de travaux.

  5. Pour utiliser une URL permettant de télécharger des fichiers à traiter, ajoutez une étape basée sur le modèle d'étape DownloadFile.
  6. Ajoutez les étapes requises pour votre processus.

    Par exemple, ajoutez les étapes requises pour traiter les fichiers PDF.

  7. Enregistrez le flot de travaux.
  8. Pour ajouter le prochain flot de travaux, répétez les étapes qui permettent d'ajouter le premier flot de travaux.
  9. Dès que vous avez fini d'ajouter les flots de travaux, testez-les.

1.2.4.12.23 Définition d'un chemin d'erreur dans un flot de travaux

Vous pouvez ajouter une branche à votre flot de travaux de telle sorte que si un travail rencontre un état d'erreur, son traitement se poursuive dans un autre chemin du flot de travaux, sans rester à l'état Erreur. Vous pouvez définir une branche à partir de n'importe quelle étape du flot de travaux.
Pour définir un chemin d'erreur dans un flot de travaux :
  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Cliquez sur le nom du flot de travaux à modifier.
  3. En option: Désactivez le flot de travaux en cliquant sur le commutateur à gauche du nom du flot de travaux.
    Si vous ne désactivez pas le flot de travaux pendant que vous le modifiez, les travaux qui l'utilisent continuent à suivre les étapes de la procédure. Lorsque vous enregistrez, le flot de travaux est momentanément désactivé, puis il est activé à nouveau. Les travaux qui sont en cours de traitement dans le flot de travaux pourraient passer à l'état d'erreur.
  4. Recherchez l'étape pour laquelle vous voulez créer un chemin d'erreur.
  5. Ajoutez l'étape que la branche d'erreur doit suivre.
  6. Faites glisser un connecteur de l'étape où l'erreur peut se produire jusqu'à l'étape que vous souhaitez exécuter lorsque l'erreur se produit.
  7. Cliquez avec le bouton droit sur le connecteur que vous venez de tracer et sélectionnez Propriétés.
  8. Ajoutez une règle à appliquer lorsque le travail est à l'état d'erreur :
    1. Entrez le Nom de la règle pour définir la nouvelle règle.
      Nous recommandons de donner à la règle un nom qui identifie la branche comme un chemin d'erreur, par exemple If error. Le nom s'affiche en regard du connecteur dans l'éditeur de flot de travaux
    2. Pour spécifier la condition de test de l'état de l'erreur, définissez Propriété sur État actuel du travail, Comparaison sur égal (=) et Valeur sur Erreur.
        Remarque:
      • Erreur est la seule valeur pour la propriété État actuel du travail qui peut être utilisée dans une règle.
    3. Assurez-vous que la valeur Ordre d'exécution est définie de façon appropriée pour le chemin d'erreur. Si d'autres conditions sont remplies avant le chemin d'erreur, le travail risque de ne pas suivre le chemin prévu.
  9. Ajoutez toutes les autres conditions que vous souhaitez utiliser pour évaluer à quel moment prendre le chemin d'erreur.
  10. Cliquez sur OK.
  11. Répétez cette procédure pour ajouter d'autres chemins d'erreur. Un même flot de travaux peut comporter plusieurs chemins d'erreur.
  12. Enregistrez et activez le flot de travaux.
  13. Activez le flot de travaux et testez-le pour vous assurer que les règles de la branche fonctionnent de la manière attendue. Soumettez les travaux qui sont envoyés par le biais de tous les chemins. Lorsqu'un travail prend le chemin d'erreur, il quitte l'état Erreur, ce qui signifie que vous devez trouver une autre façon de rechercher des travaux que de rechercher l'état Erreur.
      Remarque:
    • Lorsque le travail est à l'état Erreur, les fichiers du répertoire /tmp sous le répertoire spoule du travail sont déplacés vers un répertoire /error. Une fois ces fichiers déplacés, le nom de l'étape et le nom de la phase sont ajoutés aux noms de fichier.

1.2.4.12.24 Appel d'un service Web REST à partir d'un flot de travaux

Pour appeler un service Web REST, identifiez les paramètres utilisés pour appeler le service Web REST. Testez l’échange de données entre RICOH ProcessDirector et l’application. Ajoutez ensuite une étape basée sur le modèle d'étape CallRESTService au flot de travaux.
Pour appeler un service Web REST à partir d'un flot de travaux :
  1. Découvrez les exigences de communication avec le service Web REST pour l’application :
    • Les valeurs d’authentification avec l’application
    • Les valeurs de demande de données au service Web REST
    • Le format des données fournies dans la réponse

    Reportez-vous à documentation de l’application ou consultez l’entreprise qui l’héberge.

  2. Pour préparer RICOH ProcessDirector à communiquer avec l’application, procédez comme suit :
    • Si l’application nécessite un certificat de sécurité, installez-le sur l’ordinateur principal RICOH ProcessDirector.
    • Si votre environnement exige un serveur proxy pour communiquer avec les services Web, configurez le système afin de l’utiliser.

    Pour plus d'informations, consultez les tâches connexes.

  3. Exécutez un test manuel qui effectue une authentification avec l’application et demande une réponse du service Web REST. Assurez-vous que le service Web renvoie la réponse désirée.
    De nombreux navigateurs disposent de plug-ins, comme Boomerang pour Google Chrome, qui testent les appels du service Web aux clients REST.
  4. Si le service Web comprend une charge, décidez comment vous souhaitez fournir cette information :
    • Vous pouvez entrer la charge comme valeur de la propriété Charge de la requête.
    • Vous pouvez stocker la charge dans un fichier texte auquel l’étape CallRESTService peut accéder pendant le traitement des travaux.
  5. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  6. Cliquez sur le nom du flot de travaux à modifier.
  7. En option: Désactivez le flot de travaux en cliquant sur le commutateur à gauche du nom du flot de travaux.
    Si vous ne désactivez pas le flot de travaux pendant que vous le modifiez, les travaux qui l'utilisent continuent à suivre les étapes de la procédure. Lorsque vous enregistrez, le flot de travaux est momentanément désactivé, puis il est activé à nouveau. Les travaux qui sont en cours de traitement dans le flot de travaux pourraient se déplacer dans l'erreur.
  8. Passez en revue la procédure incluse dans le flot de travaux et les valeurs par défaut définies lors de cette procédure.
  9. Ajoutez une étape basée sur le modèle d'étape CallRESTService au flot de travaux à l’emplacement approprié.
  10. Définissez les valeurs des propriétés de travail.
    1. Définissez la propriété URL de la requête sur l'URL du service Web appelé par l'étape.
      L'adresse URL peut utiliser au choix le protocole HTTP ou le protocole HTTPS.
    2. Définissez la valeur de la propriété Méthode de demande sur la valeur requise par le service Web.
    3. Définissez la propriété Mot de passe sur le mot de passe que l’étape fournit au service Web REST pour procéder à l’authentification avec l’application.
      Entrez le mot de passe comme valeur de cette propriété. Pour fournir le mot de passe au service Web REST , spécifiez la propriété Job.WebService.Password sous forme de symbole dans la propriété Charge de la requête, En-tête de la requête ou Paramètres de la requête : ${Job.WebService.Password}. Pour déterminer quelle propriété utiliser, reportez-vous à la documentation du service Web.
    4. Définissez la propriété Type de charge de requête :
      • Pour spécifier le corps de la demande de service Web comme valeur de la propriété Charge de la requête, sélectionnez TEXTE.
      • Pour spécifier le corps de la demande de service Web dans un fichier texte auquel l’étape CallRESTService peut accéder pendant le traitement du travail, sélectionnez FICHIER.
        Remarque:
      • Si vous ne spécifiez pas de charge, RICOH ProcessDirector ignore la valeur de cet propriété.
    5. Si le service Web comprend une charge, définissez la valeur de la propriété Charge de la requête :
      • Si vous avez défini la propriété Type de charge de requête sur TEXTE, entrez la charge comme valeur de cette propriété.
      • Si vous avez défini la propriété Type de charge de requête sur FICHIER, entrez le chemin complet, le nom et l'extension du fichier texte comme valeur de cette propriété.

        Indiquez la charge comme contenu du fichier texte.

      Pour envoyer le mot de passe dans la charge, spécifiez la propriété Job.WebService.Password sous forme de symbole.

      Dans cet exemple XML, l’ID de la commande est stocké comme valeur de la propriété de travail Personnalisé 3 ( Job.Info.Attr3). La charge inclut le mot de passe comme valeur de l'élément <Token> et l'ID de commande comme valeur de l'élément <OrderID> :

      <Token>${Job.WebService.Password}</Token><OrderID>${Job.Info.Attr3}</OrderID>

      L’étape résout les symboles lorsqu’elle appelle le service Web REST.

    6. Définissez les valeurs des propriétés En-tête de la requête et Paramètres de la requête, en fonction des exigences.

      Chaque champ ou paramètre d’en-tête est une paire mot-clé/valeur. Chaque paire doit figurer sur une ligne indépendante et être séparée par un signe deux-points (:) ou égal (=).

      Le mot-clé et la valeur peuvent être plusieurs mots. RICOH ProcessDirector utilise le premier signe deux-points ou égal de chaque ligne pour séparer les mots en paire mot-clé/valeur.

      L’exemple suivant contient deux paramètres : token et orderID. La valeur de chaque mot-clé est un symbole RICOH ProcessDirector. Chaque symbole contient une des propriétés suivantes : Job.WebService.Password et Job.Info.Attr3.

      token:${Job.WebService.Password}orderId:${Job.Info.Attr3}

      L’étape résout les symboles lorsqu’elle appelle le service Web REST.

    7. Si votre environnement exige un serveur proxy pour communiquer avec les services Web, définissez la propriété Utiliser un proxy sur le serveur proxy correct.
    8. Définissez la propriété Fichier de réponses sur le chemin d'accès complet et le nom du fichier utilisé par RICOH ProcessDirector pour stocker la réponse de l'application.
      Généralement, cette valeur est ${getFileName(print,json,write)} ou ${getFileName(print,xml,write)}, selon le type de réponse que l’application renvoie.
      Une fois la réponse stockée dans le fichier, les autres étape du flot de travaux peuvent la traiter.
  11. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.
  12. Enregistrez et activez le flot de travaux.

Une fois vos flots de travaux configurés, testez l’échange de données entre RICOH ProcessDirector et l’application.

Exemple

La fonction Activation des services Web inclut un flot de travaux RestfulWebServiceWF fourni avec une étape CallRESTService.

1.2.4.12.25 Appel d'un service Web SOAP à partir d'un flot de travaux

Pour appeler un service Web SOAP, identifiez les paramètres utilisés pour appeler le service Web SOAP. Testez l’échange de données entre RICOH ProcessDirector et l’application. Ajoutez ensuite une étape basée sur le modèle d'étape CallSOAPService au flot de travaux.
Pour appeler un service Web SOAP à partir d'un flot de travaux :
  1. Découvrez les exigences de communication avec le service Web SOAP pour l’application :
    • Les valeurs d’authentification avec l’application
    • Les valeurs de demande de données au service Web SOAP
    • Le format des données fournies dans la réponse

    Reportez-vous à documentation de l’application ou consultez l’entreprise qui l’héberge.

  2. Pour préparer RICOH ProcessDirector à communiquer avec l’application, procédez comme suit :
    • Si l’application nécessite un certificat de sécurité, installez-le sur l’ordinateur principal RICOH ProcessDirector.
    • Si votre environnement exige un serveur proxy pour communiquer avec les services Web, configurez le système afin de l’utiliser.
    • Importez des fichiers WSDL pour tous les services Web que vous comptez appeler.

      RICOH ProcessDirector Crée des objets requêtes SOAP à partir des opérations SOAP du fichier WSDL. Vous spécifiez un préfixe que RICOH ProcessDirector ajoute aux noms des opérations SOAP lors de la création des objets. Un objet requête SOAP permet à RICOH ProcessDirector de déterminer la version de SOAP et d’autres informations nécessaires pour effectuer un appel correct du service Web.

    Pour plus d'informations, consultez les tâches connexes.

  3. Exécutez un test manuel qui effectue une authentification avec l’application et demande une réponse du service Web SOAP. Assurez-vous que le service Web renvoie la réponse désirée.
    De nombreux navigateurs disposent de plug-ins, comme Boomerang pour Google Chrome, qui testent les appels du service Web aux clients SOAP.
  4. Déterminez de quelle manière vous souhaitez spécifier la requête :
    • Vous pouvez entrer la charge comme valeur de la propriété Charge de la requête.
    • Vous pouvez stocker la charge dans un fichier texte auquel l'étape CallSOAPService peut accéder pendant le traitement des travaux.
  5. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  6. Cliquez sur le nom du flot de travaux à modifier.
  7. En option: Désactivez le flot de travaux en cliquant sur le commutateur à gauche du nom du flot de travaux.
    Si vous ne désactivez pas le flot de travaux pendant que vous le modifiez, les travaux qui l'utilisent continuent à suivre les étapes de la procédure. Lorsque vous enregistrez, le flot de travaux est momentanément désactivé, puis il est activé à nouveau. Les travaux qui sont en cours de traitement dans le flot de travaux pourraient se déplacer dans l'erreur.
  8. Passez en revue la procédure incluse dans le flot de travaux et les valeurs par défaut définies lors de cette procédure.
  9. Ajoutez une étape basée sur le modèle d'étape CallSOAPService au flot de travaux à l'emplacement approprié.
  10. Définissez les valeurs des propriétés de travail.
    1. Définissez la propriété URL de la requête sur l'URL du service Web appelé par l'étape.
      L'adresse URL peut utiliser au choix le protocole HTTP ou le protocole HTTPS.
    2. Définissez la propriété Mot de passe sur le mot de passe que l'étape fournit au service Web SOAP pour procéder à l'authentification avec l'application.
      Entrez le mot de passe comme valeur de cette propriété. Pour fournir le mot de passe au service Web SOAP, spécifiez la propriété Job.WebService.Password sous forme de symbole dans la propriété Charge de la requête ou URL de la requête : ${Job.WebService.Password}. Pour déterminer quelle propriété utiliser, reportez-vous à la documentation du service Web.
    3. Définissez la propriété Type de charge de requête :
      • Pour spécifier le corps de la demande de service Web comme valeur de la propriété Charge de la requête, sélectionnez TEXTE.
      • Pour spécifier le corps de la demande de service Web dans un fichier texte auquel l'étape CallSOAPService peut accéder pendant le traitement des travaux, sélectionnez FICHIER.
    4. Définissez la propriété Charge de la requête :
      • Si vous avez défini la propriété Type de charge de requête sur TEXTE, entrez la charge comme valeur de cette propriété.
      • Si vous avez défini la propriété Type de charge de requête sur FICHIER, entrez le chemin complet, le nom et l'extension du fichier texte comme valeur de cette propriété.

        Entrez la charge dans le fichier texte.

      Pour envoyer le mot de passe dans la charge, spécifiez la propriété Job.WebService.Password sous forme de symbole.

      Dans cet exemple, l'ID de commande est stocké comme valeur de la propriété de travail Personnalisé 3 ( Job.Info.Attr3). La charge inclut le mot de passe comme valeur de l'élément <Token> et l'ID de commande comme valeur de l'élément <OrderID> :

      <Token>${Job.WebService.Password}</Token><OrderID>${Job.Info.Attr3}</OrderID>

      L'étape résout les symboles lorsqu'elle appelle le service Web SOAP.

    5. Si votre environnement exige un serveur proxy pour communiquer avec les services Web, définissez la propriété Utiliser un proxy sur le serveur proxy correct.
    6. Définissez la propriété Fichier de réponses sur le chemin d'accès complet et le nom du fichier utilisé par RICOH ProcessDirector pour stocker la réponse de l'application.
      En règle générale, cette valeur est ${getFileName(print,xml,write)}.
      Une fois la réponse stockée dans le fichier, les autres étape du flot de travaux peuvent la traiter.
    7. Définissez la propriété Requête SOAP sur la requête SOAP créée par RICOH ProcessDirector lorsque vous avez importé le fichier WSDL.

      Supposons que vous voulez utiliser la requête SOAP GetOrdersByDate. Vous avez ajouté PrintShop aux noms des requêtes SOAP lorsque vous les avez importées. Sélectionnez PrintShop-GetOrdersByDate.

  11. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.
  12. Enregistrez et activez le flot de travaux.

Une fois vos flots de travaux configurés, testez l’échange de données entre RICOH ProcessDirector et l’application.

Exemple

La fonction MarcomCentral Connect inclut deux flots de travaux fournis avec les étapes CallSOAPService.

1.2.4.12.26 Définition d'un flot de travaux envoyant des travaux pour conversion

Pour envoyer des travaux d'impression à RICOH ProcessDirector Transform ou Advanced Transform pour les convertir en un flux de données différent, vous devez définir un flot de travaux incluant une ou plusieurs étapes de conversion de flot de données.

Avant de commencer, déterminez les formats de flot de données à utiliser avec RICOH ProcessDirector et le programme à utiliser pour convertir les flots de données. RICOH ProcessDirector Transform utilise des modèles d'étape différents de Advanced Transform. Vous pouvez uniquement utiliser les fonctions RICOH ProcessDirector Transform si la fonction AFP Support est installée.

Ces flots de travaux fournis avec la fonction AFP Support incluent des étapes qui envoient les travaux à RICOH ProcessDirector Transform :
Transform
Comprend l'étape TransformJobIntoAFP.
OutputPDF
Comprend l'étape TransformJobIntoPDF.

Au cours de ces deux étapes, le programme examine les propriétés Flot de données en entrée et Convertir le flot de données en sortie pour déterminer l'outil de conversion à utiliser.

Les deux flots de travaux comprennent une étape basée sur le modèle DetectInputDatastream qui leur permet de déterminer la valeur de la propriété Flot de données en entrée. Pour traiter des formats de fichier spécifiques à l'aide de ce flot de travaux, vous pouvez définir une valeur par défaut pour la propriété Flot de données en entrée de l'étape TransformJobIntoAFP ou TransformJobIntoPDF lors de son ajout au flot de travaux. Si vous définissez une valeur lors de cette étape, vous pouvez supprimer l'étape DetectInputDataStream du flot de travaux.

La fonction de conversion avancée fournit le flot de travaux OutputAFP, qui comprend des étapes basées sur les modèles TransformWithAdvancedFeature et DetectInputDatastream.

L'étape DetectInputDatastream détermine la valeur de la propriété Flot de données en entrée pour le travail. Dans le flot de travaux fourni, la valeur de la propriété Flot en entrée de conversion de l'étape TransformWithAdvancedFeature est définie sur En cours, pour que la conversion utilise la valeur de la propriété Flot de données en entrée comme flot d'entrée de conversion. Par conséquent, ce flot de travaux accepte n'importe quel flot de données en entrée et le convertit dans le flot de données indiqué dans la propriété Flot en sortie de conversion. Dans ce cas, cette valeur est AFP.

Le modèle d'étape TransformWithAdvancedFeature peut être configuré pour accepter divers flots de données en entrée et créer divers flots de données en sortie, selon les conversions avancées installées. Pour convertir un travail dans un flot de données différent, lorsque vous pouvez copier le flot de travaux, renommez-le et modifiez la valeur de la propriété Flot en sortie de conversion. Par exemple, pour accepter tout flot de données en entrée et le convertir en PostScript, vous pouvez renommer le flot de travaux OutputPS et changer la valeur de la propriété Flot en sortie de conversion en PS.

Pour définir un flot de travaux envoyant des travaux pour conversion :

  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur l'un des flot de travaux Transform, OutputPDF ou OutputAFP et sélectionnez Copier.
  3. Renommez la copie du flot de travaux, entrez ou modifiez d'autres valeurs si nécessaire, puis cliquez sur Poursuivre.
  4. Passez en revue la procédure incluse dans le flot de travaux et les valeurs par défaut définies lors de cette procédure.
  5. Ajoutez toutes les étapes à inclure dans ce flot de travaux.
  6. Enregistrez le flot de travaux.

1.2.4.12.27 Définition des flots de travaux ou des imprimantes qui utilisent une table de mappage des couleurs

Vous pouvez spécifier la table de mappage des couleurs à utiliser pour imprimer les travaux au niveau du travail ou au niveau de l'imprimante.
  • Pour spécifier la table de mappage des couleurs pour un travail particulier, définissez la propriété de travail Table de mappage des couleurs sur le nom de fichier de la table de mappage des couleurs souhaitée.
  • Pour spécifier la table de mappage des couleurs de l'imprimante à utiliser pour l'impression de travaux dont la propriété de travail Table de mappage des couleurs n'est définie sur aucune valeur, définissez la propriété d'imprimante Table de mappage des couleurs sur le nom de fichier de la table de mappage des couleurs souhaitée.

1.2.4.12.28 Définition d'un flot de travaux permettant d'imprimer des données AFP sur une imprimante PCL

Vous pouvez définir un flot de travaux qui accepte un travail d'impression au format AFP et l'envoie à une imprimante PCLOut. Vous ne pouvez pas envoyer des données PCL à une imprimante PCLOut ; vous devez envoyer les travaux d'impression PCL à des imprimantes passe-système.
Pour définir un flot de travaux permettant d'imprimer des données AFP sur une imprimante PCLOut, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur l'unité d'entrée HotFolderJDF et sélectionnez Copier.
  3. Renommez la copie du flot de travaux, entrez ou modifiez d'autres valeurs si nécessaire, puis cliquez sur Poursuivre.
  4. Dans l'éditeur de flot de travaux, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'étape PrintJobs et sélectionnez Propriétés.
  5. Dans l'onglet Planification, modifiez les valeurs des propriétés Reliure, Options de pliage, Classe de travail, Format du travail, Destination du travail, Emplacement demandé, Support, Bac de réception, Perforeuse et Agrafage pour qu'elles correspondent aux propriétés de planification définies sur l'imprimante PCLOut à utiliser pour l'impression. D'autres propriétés de planification peuvent être définies dans un fichier de configuration.
  6. Sélectionnez le nom de l'imprimante PCLOut dans la liste Imprimante requise.
  7. Cliquez sur OK.
  8. Enregistrez et activez le flot de travaux.

1.2.4.12.28.1 Problèmes de traitement avec les imprimantes PCLOut

Il existe des limitations spécifiques à l'assistance disponible lors de l'envoi de travaux AFP à des imprimantes PCLOut.

Les imprimantes PCLOut prennent en charge uniquement l'envoi de ces flots de données à l'imprimante :

  • PCL4
  • PCL5
  • PCL5c

Remarque: PCL4 ne prend pas en charge l'impression des graphiques. Si vous avez besoin d'imprimer des images, vous devez configurer l'imprimante PCLOut pour générer une sortie PCL5 ou PCL5c.

Les imprimantes PCLOut convertissent les travaux à la demande. Elles ne créent pas et n'enregistrent pas les ressources AFP (telles que les polices, les fonds ou les segments de page) des travaux précédents. En outre, si les travaux d'impression comprennent des fonds de page ou des segments de page, leur rendu s'effectue une fois que tous les autres objets sont traités. Cela peut provoquer des problèmes lorsque l'ordre des objets qui se chevauchent est critique.

Les imprimantes PCLOut ne prennent pas en charge :

  • Utilisation de ressources résidentes de l'imprimante
  • Réutilisation de ressources d'imprimante (y compris les polices) d'un travail au suivant
  • Sélection de bacs de réception
  • Utilisation de tailles de support personnalisées
  • Utilisation du sous-ensemble BCD2 BCOCA
  • Utilisation des options de contrôle de mappage GOCA, sauf pour les options Position et Découpe
  • Utilisation des règles de mélange de couleur par défaut pour le premier plan et l'arrière-plan
  • Génération PCL6
  • Utilisation d'IS/3 complet
  • Impression recto verso définie à tout autre emplacement que la propriété Recto verso d'un objet d'imprimante PCLOut
  • Impression d'images IOCA
  • Utilisation de symboles RICOH ProcessDirector tels que ${Job.Name} dans la commande d'imprimante PCLOut

Mode d'utilisation des polices par les imprimantes PCLOut

Vous devez installer un des types de polices pris en charge suivants sur votre système pour qu'ils puissent être utilisés par l'imprimante PCLOut :

  • Polices AFP 300 pel
  • Polices AFP à métrique relative
  • Polices vectorielles AFP
  • Polices True Type/Open Type

Du fait que PCL secondaire transfère les données à l'imprimante PCL caractère par caractère lors du traitement du travail, vous ne pouvez pas examiner les données PCL de la même manière que vous le feriez avec du texte standard ou des données PCL. En conséquence, vous ne pouvez pas numériser les données sortantes pour certaines chaînes de texte.

Les objets d'imprimante PCLOut ne peuvent pas :

  • Communiquer avec l'imprimante pour voir si l'impression du travail se termine
  • Interroger des polices dans l'imprimante une fois le travail envoyé à l'imprimante

Codes-barres pris en charge
Les imprimantes PCLOut prennent en charge uniquement ces types de codes-barres :
  • X'01' - Code 3 de 9 X'01' et X'02'
  • X'02' - MSI X'01' à X'09'
  • X'03' - UPC/CGPC, Version A X'00'
  • X'05' - UPC/CGPC, Version E X'00'
  • X'06' - UPC : Deux chiffres supplémentaires X'00', X'01' et X'02'
  • X'07' - UPC : Cinq chiffres supplémentaires X'00', X'01' et X'02'
  • X'08' - EAN 8 (inclut JAN court) X'00'
  • X'09' - EAN 13 (inclut JAN standard) X'00'
  • X'0A' - Industrial 2 de 5 X'01' et X'02'
  • X'0B' - Matrix 2 de 5 X'01' et X'02'
  • X'0C' - Entrelacé 2 de 5 X'01' et X'02'
  • X'0D' - Codabar : Modificateur X'01' et X'02'
  • X'11' - Code 128 : Modificateur X'02', X'03’ et X’04’
  • X'16' - EAN : Deux chiffres supplémentaires X'00' et X'01'
  • X'17' - EAN : Cinq chiffres supplémentaires X'00' et X'01'
  • X'18' - POSTNET : Modificateur X'00' à X'04'
  • X’1A’ - Royal Mail Postal
  • X'1B’ - Japan Postal
  • X’1C’ - DataMatrix
  • X’1D’ - MaxiCode
  • X’1E’ - PDF417
  • X’1F’ - Australia Post Bar Code, modificateur X'00' à X'08'
  • X’20’ - QR Code
  • X’21’ - Code 93
  • X'22' - USPS Four-State (Intelligent Mail) : Modificateur X'00' à X'03'
  • X'23' - Royal Mail RED TAG : Modificateur X'00'
  • X'24' - GS1 DataBar
  • X'25' - Royal Mail Mailmark

1.2.4.12.29 Flot d'impression de travaux créés dans la table Documents

Pour imprimer des travaux créés à partir de documents de la table Documents, définissez un flot de travaux qui contient les étapes permettant de créer un travail à partir du document, d'imprimer le travail et d'effectuer toutes les autres étapes de traitement requises. Sélectionnez le flot de travaux dans la zone Flot de travaux de la page Créer un travail lorsque vous utilisez l'action Créer le travail.
    Remarque:
  • Les documents provenant des différents travaux ne peuvent pas être combinés pour créer un seul nouveau travail. Si vous choisissez des documents à partir de trois travaux différentes et que vous utilisez l'action Créer un travail, trois nouveaux travaux sont créés.

Les flots de travaux qui traitent les travaux créés dans la table de documents doivent contenir certains modèles d'étape. Certains de ces modèles d'étape sont inclus avec le produit de base et d'autres sont installés avec les fonctions de traitement de document. Au lieu de définir un nouveau flot de travaux, vous pouvez utiliser l'un des flots fournis installés par les fonctions de traitement de document, tels que PrintInsert_1, PrintDocuments et SortPDF. Comparez les étapes de ces flots de travaux aux étapes requises ci-dessous. Si nécessaire, ajoutez et modifiez les étapes pour vous assurer que le flot de travaux contient les étapes requises et celles nécessaires au traitement de vos travaux.

Les étapes à inclure dans un flot de travaux qui traite les travaux créés à partir de documents dans la table de documents sont :

  • SetJobPropsFromTextFile

    Définit les propriétés du travail à l'aide d'un fichier texte joint au fichier d'entrée. La valeur de la propriété Flot de données d'entrée doit être définie correctement à cette étape, de sorte qu'elle corresponde au flux de données des documents dans le travail.

    Dans la propriété Nom du travail, indiquez Reprint Job ou ${Job.ID} pour que le nom du travail corresponde au numéro du travail. N'indiquez pas ${Job.InputFile} pour définir un nom de travail semblable au nom du fichier d'entrée car aucun fichier d'entrée n'existe pour les travaux créés à partir de la table Documents.

  • BuildAFPFromDocuments (requis pour les travaux AFP traités par RICOH ProcessDirector uniquement)

    Crée un travail à partir de documents. Si vous utilisez la fonction Enhance AFP pour créer un fichier de contrôle, cette étape utilise ce fichier de contrôle pour modifier les documents.

  • BuildPDFFromDocuments (Uniquement requis pour les travaux PDF.)

    Crée un travail à partir de documents. Si vous utilisez Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat pour créer un fichier de contrôle, cette étape utilise ce fichier de contrôle pour modifier les documents.

  • EnableRepositioning (requis pour les travaux AFP traités par RICOH ProcessDirector uniquement).

    Mappe des pages logiques sur des feuilles physiques.

  • CreatePageRanges

    Prépare le travail pour pouvoir réimprimer certaines parties plutôt que la totalité.

  • PrintJobs

    Envoie le travail à l'imprimante.

  • RemoveJobs

    Retire le travail du système.

Vous pouvez ajouter d'autres étapes au flot de travaux, le cas échéant, y compris les étapes fournies par les fonctions de traitement de document, telles que :

  • CreateReprints
  • InsertJobs
  • ReadBarcodeData
  • Synchroniser
  • SortDocuments
.

1.2.4.12.30 Ajout d'une étape de conversion d'éléments XML en propriétés de document

Vous pouvez ajouter une étape basée sur le modèle d'étape ApplyXSLTransform à un flot de travaux pour convertir des éléments XML et leurs attributs en propriétés de document RICOH ProcessDirector.
La fonction Prise en charge document PDF ou fonction Prise en charge AFP est requise pour travailler avec les propriétés de document.
Pour ajouter une étape de conversion d'éléments XML en propriétés de document :
  1. Évaluez les fichiers XML utiles au processus. Assurez-vous que vous comprenez les informations contenues dans les fichiers et comment elles sont organisées.
    Si possible, demandez au fournisseur XML la définition de schéma XML (XSD).
  2. Pour extraire les valeurs des propriétés de document RICOH ProcessDirector, identifiez les éléments et attributs XML qui fournissent des valeurs pour les propriétés.
  3. Utilisez un outil XSLT (tel que Altova MapForce) pour créer une feuille de style XSLT.
    Vous pouvez convertir des éléments XML en propriétés de document dans un fichier de conditions de propriété ou dans d'autres fichiers.
  4. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  5. Cliquez avec le bouton droit sur un flot de travaux que vous voulez utiliser comme modèle, puis sélectionnez Copier.
  6. Renommez la copie du flot de travaux, entrez ou modifiez d'autres valeurs si nécessaire, puis cliquez sur Poursuivre.
  7. Passez en revue la procédure incluse dans le flot de travaux et les valeurs par défaut définies lors de cette procédure.
  8. Déterminez à quel moment, dans le flot de travaux, vous souhaitez convertir les éléments XML en propriétés de document.
    Si vous souhaitez convertir des éléments XML en propriétés de document dans un fichier de conditions de propriété, placez l'étape ApplyXSLTransform avant l'étape SetDocPropsFromConditions qui utilise le fichier.
  9. Ajoutez l'étape ApplyXSLTransform au flot de travaux et définissez les valeurs des propriétés de l'étape :
    • Pour la propriété Fichier d'entrée XML, spécifiez le chemin d'accès du répertoire et le nom du fichier XML.
    • Pour la propriété Fichier XSLT, spécifiez la feuille de style XSLT que vous avez définie pour l'étape.
    • Pour la propriété Fichier de sortie, spécifiez le chemin d'accès du répertoire et le nom du fichier que vous souhaitez que RICOH ProcessDirector crée.

      Par exemple, vous souhaitez que RICOH ProcessDirector crée un fichier DocPropConditions.csv dans le répertoire spoule pour le travail. Spécifiez ${getFileName(DocPropConditions,csv,write)}. Pour la propriété Fichier de conditions de propriété de l'étape SetDocPropsFromConditions, spécifiez ${getFileName(DocPropConditions,csv,read)}.

  10. Enregistrez et activez le flot de travaux.

1.2.4.12.31 Regroupement des travaux enfant

Les unités d'entrée de dossier prioritaire peuvent générer des travaux enfant si elles sont configurées pour utiliser une méthode de création de lot. Les unités d'entrée LPD peuvent recevoir plusieurs fichiers en entrée via une commande d'impression. Cependant, les unités d'entrée LPD possédant un serveur parent Linux ne peuvent pas créer de travaux parents ayant plusieurs enfants. Un travail parent et un travail enfant sont donc créés pour chaque fichier d'entrée. Si la fonction de support AFP est installée, les unités d'entrée Download peuvent créer des travaux enfants à partir des travaux multifichiers envoyés par Download for z/OS et AFP Download Plus, ou les unités d'entrée peuvent fusionner les travaux dans un seul travail.
Les travaux enfant créés d'après l'une de ces méthodes sont indépendants les uns des autres et ne sont pas traités dans un ordre particulier. Pour traiter ces travaux comme un groupe de travaux dépendants, vous pouvez configurer un flot de travaux et une unité d'entrée qui maintiendront les travaux enfant ensemble lors de leur progression dans le flot de travaux.

RICOH ProcessDirector fournit le modèle d'étape WaitForGroup pour prendre en charge cette fonction.

Pour regrouper des travaux enfant, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Créez ou mettez à jour un flot de travaux à utiliser en tant que flot de travaux enfant.
  3. S'il y a des étapes de traitement pendant lesquelles tous les travaux du groupe doivent être présents, comme lorsque le groupe de travaux requiert un traitement manuel, incluez une étape reposant sur le modèle d'étape WaitForGroup. Placez cette étape immédiatement avant celle qui requiert tous les travaux du groupe.
    Par exemple, placez cette étape immédiatement avant l'étape PrintJobs. RICOH ProcessDirector ne déplace les travaux vers l'étape suivante que lorsque ceux-ci ont tous terminé l'étape précédente. Vous pouvez inclure autant d'étapes WaitForGroup que nécessaire.
  4. Enregistrez et activez le flot de travaux.
  5. Sélectionnez l'onglet Page principale.
  6. Dans le portlet Unités d'entrée, cliquez sur le nom de l'unité d'entrée que vous souhaitez utiliser pour cette tâche.
  7. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Afficher tous les onglets pour développer le bloc-notes dans son ensemble.
  8. Définissez la propriété Flot de travaux sur ParentNoPrint.
  9. Définissez la propriété Flot de travaux enfant sur le flot de travaux qui inclut l'étape reposant sur le modèle d'étape WaitForGroup.
  10. Définissez la propriété Étape de soumission sur la valeur SubmitInputFiles.
  11. Si l'unité d'entrée est une unité de dossier prioritaire, définissez la propriété Méthode de création de lot sur une valeur autre que Néant, et définissez des valeurs pour les autres propriétés requises.
  12. Vérifiez que les valeurs des propriétés du masque de la zone Avancé correspondent aux conditions requises des travaux.
  13. Cliquez sur OK.
    Remarque: Si l'unité d'entrée est activée et connectée, un message s'affiche vous demandant si vous voulez désactiver et déconnecter l'unité.
  14. Sélectionnez l'unité d'entrée et cliquez sur Activer, puis sélectionnez-la de nouveau et cliquez sur Connecter.
Lorsque l'étape SubmitInputFiles crée les travaux enfant, elle attribue un ID groupe de processus et un numéro qui représente la position du travail dans le groupe. Pour voir tous les travaux qui appartiennent à un groupe de processus spécifique, sélectionnez un des travaux enfant et cliquez sur Actions Groupes Afficher le groupe. RICOH ProcessDirector met à jour le tableau des travaux pour afficher tous les travaux membres du même groupe que le travail sélectionné. Cette action est uniquement disponible dans l'ancienne interface utilisateur.

Lorsque vous sélectionnez une action à effectuer sur un ou plusieurs travaux dans un groupe, RICOH ProcessDirector vous invite à inclure les autres fichiers dans le groupe.

Vous pouvez également supprimer des travaux d'un groupe via Actions Groupes Suppression d'un groupe et en ajouter à un groupe via Actions Groupes Ajout à un groupe. Cette action est uniquement disponible dans l'ancienne interface utilisateur.

1.2.4.12.32 Configuration d'étapes pour identifier des documents dans des fichiers AFP

Après avoir associé les propriétés de document ou de travail à des repères d'indexation dans un modèle de fichier AFP, vous devez configurer l'étape qui détermine les valeurs des propriétés de document ou de travail dans des fichiers de production AFP. L'étape nomme le Fichier de contrôle Visual Workbench qui contient des informations sur le mode d'association des propriétés aux repères d'indexation.

Les étapes permettant de calculer les valeurs des propriétés sont basées sur le modèle d'étape IdentifyDocuments. Certaines fonctions RICOH ProcessDirector fournissent des flots de travaux contenant une étape IdentifyDocuments. Si vous utilisez l'un des flots de travaux fournis ci-après, vous pouvez configurer l'étape IdentifyDocuments dans le flot de travaux afin d'indiquer le nom du Fichier de contrôle Visual Workbench. Voici des exemples de flots de travaux fournis avec les fonctions RICOH ProcessDirector :

  • ReceiveInsert_I (fourni avec la fonction Mise sous pli)
  • SortAFP
  • SortSplitAFP
  • VerifySample (fourni avec la fonction Vérification automatique)

Si vous ajoutez une étape IdentifyDocuments à un autre flot de travaux, gardez les conseils suivants à l'esprit :

  • Le même fichier de contrôle est utilisé pour les étapes IndexAFP, EditAFP et IdentifyDocuments.
  • L'étape IdentifyDocuments doit se trouver après l'étape IndexAFP, si elle existe, et toutes les étapes qui mettent à jour le fichier AFP.

Pour configurer une étape qui identifie des documents dans des fichiers AFP :

  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Copiez un flot de travaux contenant l'étape IdentifyDocuments.
  3. Cliquez avec le bouton droit sur l'objet de support ElectronicFrontAndBack, puis sélectionnez Propriétés.
  4. Si nécessaire, modifiez les propriétés de l'étape dans le panneau droit de la fenêtre.
  5. Cette étape est obligatoire si vous avez associé des propriétés à des repères d'indexation. Sinon, cette option est facultative. Dans le champ Fichier de contrôle Visual Workbench, entrez le chemin d'accès et le nom du fichier de contrôle Fichier de contrôle Visual Workbench contenant des informations sur le mode d'association des propriétés aux repères d'indexation, ou utilisez la notation des symboles pour y faire référence. RICOH Visual Workbench a créé ce fichier de contrôle lorsque vous avez associé des propriétés à des repères d'indexation. L'extension par défaut des fichiers de contrôle est .ctl. Si vous n'indiquez pas de fichier de contrôle, IdentifyDocuments utilise n'importe quelle information de groupe de pages se trouvant déjà dans le fichier AFP pour identifier des documents, et aucun des repères d'indexation du fichier AFP n'est associé aux propriétés de document.
  6. Si le fichier d'entrée AFP ne contient pas de repères d'indexation et que vous utilisez le mode AFP Indexer de RICOH Visual Workbench, ajoutez l'étape IndexAFP avant l'étape IdentifyDocuments.
  7. Cliquez sur OK.
  8. Enregistrez et activez le flot de travaux.

1.2.4.12.33 Ajout d'étapes permettant d'indexer des fichiers AFP

Une fois que vous avez créé des groupes de pages et des repères d'indexation dans un modèle de fichier AFP à l'aide d'RICOH Visual Workbench, vous devez ajouter une étape à un ou plusieurs flots de travaux pour créer des groupes de pages et des repères d'indexation dans les fichiers AFP qui utilisent les flots de travaux. L'étape nomme le Fichier de contrôle Visual Workbench qui contient les définitions des groupes de pages et des repères d'indexation.

Vous pouvez baser l'étape sur le modèle d'action IndexAFP. Si AFP Editor est installé, vous pouvez baser l'étape sur le modèle d'étape EditAFP. Si Whitespace Manager est installé, vous pouvez baser l'étape sur le modèle d'étape FillWhiteSpace.

Si vous basez l'étape sur le modèle d'étape IndexAFP, placez l'étape avant l'étape EnableRepositioning afin que vous puissiez utiliser l'action Imprimer à nouveau pour réimprimer un groupe de pages.

Si vous basez l'étape sur le modèle d'étape EditAFP ou FillWhiteSpace, placez l'étape relativement aux étapes suivantes si elles existent :

  • Après une étape convertissant les données en mode ligne au format AFP (par exemple, après l'étape ConvertLineDataJobIntoAFP)
  • Après une étape convertissant les données Xerox au format AFP
  • Avant l'étape EnableRepositioning
  • Avant une étape convertissant des fichiers AFP en un autre format (par exemple, avant l'étape TransformJobIntoPDF)
  • Avant l'étape PrintJobs
    Remarque:
  • Vous pouvez utiliser le modèle d'étape IndexAFP pour étendre les fichiers AFP créés par RICOH ProcessDirectorFonctions Transform Feature.

Pour ajouter une étape afin d'indexer des fichiers AFP :
  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Cliquez sur le nom du flot de travaux à modifier.
    Si vous souhaitez modifier une copie du flot de travaux, cliquez avec le bouton droit et choisissez Copier. Renommez la copie du flot de travaux, entrez ou modifiez d'autres valeurs si nécessaire, puis cliquez sur Continuer.
  3. En option: Désactivez le flot de travaux en cliquant sur le commutateur à gauche du nom du flot de travaux. Si vous ne désactivez pas le flot de travaux pendant que vous le modifiez, les travaux qui l'utilisent continuent à suivre les étapes de la procédure. Lorsque vous enregistrez, le flot de travaux est momentanément désactivé, puis il est activé à nouveau. Les travaux qui sont en cours de traitement dans le flot de travaux pourraient passer à l'état d'erreur.
  4. Dans l'éditeur de flot de travaux, cliquez sur Modèles d'étape dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.
  5. Sélectionnez l'un des modèles d'action suivants :
    • IndexAFP : Ce modèle d'étape crée des groupes de pages et des repères d'indexation dans des fichiers AFP.
    • EditAFP : Ce modèle d'étape peut créer des groupes de pages et des repères d'indexation avant de créer des codes-barres, du texte et des zones masquées dans des fichiers AFP.
    • FillWhiteSpace : Ce modèle d'étape peut créer des groupes de pages, des repères d'indexation, des codes-barres, du texte et des zones masquées avant de remplir l'espace vide défini avec du contenu dans les fichiers AFP de production.
      Remarque:
    1. Le même Fichier de contrôle Visual Workbench doit contenir les définitions pour les groupes de pages, les repères d'indexation, les codes barres, les zones masquées et l'espace vide.
    2. Le modèle d'action EditAFP est disponible uniquement si AFP Editor est installé.
    3. Le modèle d'étape FillWhiteSpace est disponible uniquement si Whitespace Manager est installé.
    4. Ne sélectionnez le modèle d'action EditAFP que si les étapes IndexAFP et EditAFP peuvent être effectuées consécutivement au cours de la même phase. Sinon, ajoutez les étapes séparément.
  6. Faites glisser l'une des étapes dans le portlet Éditeur de flot de travaux.
  7. Connectez l'étape à d'autres étapes.
  8. Cliquez avec le bouton droit sur l'étape et sélectionnez Propriétés.
  9. Si nécessaire, modifiez les propriétés Général.
  10. Cliquez sur AFP.
  11. Dans la zone Fichier de contrôle Visual Workbench, entrez le chemin d'accès et le nom du fichier de contrôle Fichier de contrôle Visual Workbench contenant les définitions qui permettent de créer les groupes de pages et les repères d'indexation.
      Remarque:
    • Ce fichier de contrôle est différent d'un ficher objet d'index que l'étape ConvertLineDataJobIntoAFP peut créer.
    • Si vous souhaitez utiliser le même flot de travaux pour les fichiers d'entrée qui nécessitent des fichiers de contrôle différents, vous pouvez utiliser une notation symbolique pour le nom du fichier de contrôle. Par exemple, si vous avez deux fichiers en entrée abc.afp et xyz avec les fichiers de contrôle abc.afp.ctl et xyz.ctl correspondants et que vous souhaitez utiliser le même flot de travaux pour les deux fichiers, vous pouvez utiliser ${Job.InputFile}.ctl comme fichier de contrôle dans la zone Fichier de contrôle Visual Workbench. Avec ${Job.InputFile}.ctl, RICOH ProcessDirector définit la valeur du Fichier de contrôle Visual Workbench sur le nom du fichier en entrée plus l'extension .ctl.
  12. Si vous avez sélectionné le modèle d'action EditAFP, sélectionnez Oui dans la zone Index en premier.
  13. Cliquez sur OK.
  14. Enregistrez et activez le flot de travaux.

1.2.4.12.34 Ajout d'étapes permettant d'éditer des fichiers AFP

Une fois que vous avez créé des codes barres, du texte ou des zones masquées dans un modèle de fichier AFP à l'aide de RICOH Visual Workbench, vous devez ajouter une étape à un ou plusieurs flots de travaux pour créer des codes barres, du texte ou des zones masquées dans des fichiers AFP de production qui utilisent les flux de travail. L'étape nomme le Fichier de contrôle Visual Workbench qui contient les définitions des codes barres, du texte ou des zones masquées.
Vous pouvez baser l'étape sur le modèle d'action EditAFP. Lorsque vous configurez l'étape, vous pouvez choisir de créer préalablement des groupes de pages et des repères d'indexation, définis dans le même fichier de contrôle. Les codes barres, le texte et les zones masquées peuvent dépendre des groupes de pages ou des repères d'indexation définis dans le premier fichier de contrôle créé.

Placez l'étape relativement aux étapes suivantes si elles existent :

  • Après une étape convertissant les données en mode ligne au format AFP (par exemple, après l'étape ConvertLineDataJobIntoAFP)
  • Après une étape convertissant les données Xerox au format AFP
  • Avant une étape convertissant des fichiers AFP en un autre format (par exemple, avant l'étape TransformJobIntoPDF)
  • Avant l'étape EnableRepositioning si vous configurez l'étape EditAFP pour créer des groupes de pages et des repères d'indexation
  • Avant l'étape PrintJobs
  • Après une étape basée sur le modèle d'étape IndexAFP (à moins que vous n'utilisiez Index en premier)
  • Après une étape modifiant les valeurs de propriétés du code barres
    Remarque:
  • Si vous avez créé des groupes de pages de longueur fixe à l'aide du modèle d'étape IndexAFP, vous pouvez utiliser le modèle d'étape EditAFP pour améliorer les fichiers AFP créés par RICOH ProcessDirectorFonctions Transform Feature.

Pour ajouter une étape afin d'éditer des fichiers AFP :
  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Cliquez sur le nom du flot de travaux à modifier.
    Si vous souhaitez modifier une copie du flot de travaux, cliquez avec le bouton droit et choisissez Copier. Renommez la copie du flot de travaux, entrez ou modifiez d'autres valeurs si nécessaire, puis cliquez sur Continuer.
  3. En option: Désactivez le flot de travaux en cliquant sur le commutateur à gauche du nom du flot de travaux. Si vous ne désactivez pas le flot de travaux pendant que vous le modifiez, les travaux qui l'utilisent continuent à suivre les étapes de la procédure. Lorsque vous enregistrez, le flot de travaux est momentanément désactivé, puis il est activé à nouveau. Les travaux qui sont en cours de traitement dans le flot de travaux pourraient passer à l'état d'erreur.
  4. Dans l'éditeur de flot de travaux, cliquez sur Modèles d'étape dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.
  5. Sélectionnez le modèle d'étape EditAFP et faites-le glisser vers l'éditeur de flot de travaux. Placez l'étape à l'emplacement de votre choix.
  6. Connectez l'étape EditAFP aux autres étapes.
  7. Cliquez avec le bouton droit sur le travail, puis sélectionnez Propriétés.
  8. Si nécessaire, modifiez les propriétés Général.
  9. Cliquez sur AFP.
  10. Dans la zone Fichier de contrôle Visual Workbench, entrez le chemin d'accès et le nom du fichier de contrôle Fichier de contrôle Visual Workbench contenant les définitions qui permettent de créer les groupes de pages, les repères d'indexation, les codes barres, le texte et les zones masquées.
      Remarque:
    • Si vous souhaitez utiliser le même flot de travaux pour les fichiers d'entrée qui nécessitent des fichiers de contrôle différents, vous pouvez utiliser une notation symbolique pour le nom du fichier de contrôle. Par exemple, si vous avez deux fichiers en entrée abc.afp et xyz avec les fichiers de contrôle abc.afp.ctl et xyz.ctl correspondants et que vous souhaitez utiliser le même flot de travaux pour les deux fichiers, vous pouvez utiliser ${Job.InputFile}.ctl comme fichier de contrôle dans la zone Fichier de contrôle Visual Workbench. Avec ${Job.InputFile}.ctl, RICOH ProcessDirector définit la valeur du Fichier de contrôle Visual Workbench sur le nom du fichier en entrée plus l'extension .ctl.
  11. Si le fichier de contrôle contient des définitions permettant de créer des groupes de pages et des repères d'indexation, vous pouvez sélectionner Oui dans la zone Index en premier.
      Remarque:
    • Ne sélectionnez pas Index en premier si l'étape IndexAFP et l'étape EditAFP interviennent lors de phases différentes. Par exemple, si un code barres contient la séquence du document et qu'une autre étape du flot de travaux trie les documents dans un ordre différent, vous pouvez placer l'étape IndexAFP dans la phase Préparer, puis placer l'étape EditAFP après l'étape de création de la phase Assembler.
  12. Si vous sélectionnez Oui dans la zone Index en premier, supprimez toutes les étapes du flot de travaux basées sur le modèle d'étape IndexAFP car l'option Index en premier et l'étape IndexAFP fournissent la même fonction. (il est plus efficace de sélectionner Oui dans la zone Index en premier que d'exécuter une étape IndexAFP).
  13. Cliquez sur OK.
  14. Enregistrez et activez le flot de travaux.

1.2.4.12.35 Ajout d'étapes pour remplir les espaces dans des fichiers AFP

Une fois que vous avez défini un espace dans un modèle de fichier AFP à l'aide d'RICOH Visual Workbench, vous devez ajouter une étape à un ou plusieurs flots de travaux pour remplir l'espace avec du contenu dans les fichiers AFP de production qui utilisent les flots de travaux. L'étape donne son nom au fichier de contrôle Fichier de contrôle Visual Workbench qui contient les définitions d'espace.
Vous pouvez baser l'étape sur le modèle d'étape FillWhiteSpace. Lorsque vous configurez l'étape, si AFP Indexer, AFP Editor, ou les deux sont installés, vous pouvez commencer par créer des groupes de pages, des repères d'indexation, des codes barres, des zones masquées et du texte qui seront définis dans ce même fichier de contrôle, avant de remplir les espaces. Les espaces dépendent souvent des éléments créés précédemment comme les groupes de pages, les repères d'indexation et autres.

Placez l'étape relativement aux étapes suivantes si elles existent :

  • Après une étape convertissant les données en mode ligne au format AFP (par exemple, après l'étape ConvertLineDataJobIntoAFP)
  • Après une étape convertissant les données Xerox au format AFP
  • Avant une étape convertissant des fichiers AFP en un autre format (par exemple, avant l'étape TransformJobIntoPDF)
  • Avant l'étape EnableRepositioning, si vous configurez l'étape FillWhiteSpace pour créer des groupes de pages et des repères d'indexation, du texte ou les deux.
  • Avant l'étape PrintJobs.
  • Après une étape basée sur le modèle d'étape IndexAFP ou EditAFP (à moins que vous n'utilisiez Index en premier ou Édition en premier).
    Remarque:
  • Si vous avez créé des groupes de pages de longueur fixe à l'aide du modèle d'étape IndexAFP, vous pouvez utiliser le modèle d'étape FillWhiteSpace pour remplir l'espace avec du contenu dans les fichiers AFP créés par RICOH ProcessDirectorFonctions Transform Feature.

Pour ajouter une étape permettant de remplir l'espace avec du contenu dans les fichiers AFP :
  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Cliquez sur le nom du flot de travaux à modifier.
    Si vous souhaitez modifier une copie du flot de travaux, cliquez avec le bouton droit et choisissez Copier. Renommez la copie du flot de travaux, entrez ou modifiez d'autres valeurs si nécessaire, puis cliquez sur Continuer.
  3. En option: Désactivez le flot de travaux en cliquant sur le commutateur à gauche du nom du flot de travaux. Si vous ne désactivez pas le flot de travaux pendant que vous le modifiez, les travaux qui l'utilisent continuent à suivre les étapes de la procédure. Lorsque vous enregistrez, le flot de travaux est momentanément désactivé, puis il est activé à nouveau. Les travaux qui sont en cours de traitement dans le flot de travaux pourraient passer à l'état d'erreur.
  4. Dans l'éditeur de flot de travaux, cliquez sur Modèles d'étape dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.
  5. Sélectionnez le modèle d'étape FillWhiteSpace et faites-le glisser vers l'éditeur de flot de travaux. Placez l'étape à l'emplacement de votre choix.
  6. Connectez l'étape FillWhiteSpace aux autres étapes.
  7. Cliquez avec le bouton droit sur le travail, puis sélectionnez Propriétés.
  8. Si nécessaire, modifiez les propriétés Général.
  9. Cliquez sur AFP.
  10. Dans la zone Fichier de contrôle Visual Workbench, entrez le chemin d'accès et le nom du fichier de contrôle Fichier de contrôle Visual Workbench contenant les définitions d'espace.
      Remarque:
    • Si vous souhaitez utiliser le même flot de travaux pour les fichiers d'entrée qui nécessitent des fichiers de contrôle différents, vous pouvez utiliser une notation symbolique pour le nom du fichier de contrôle. Par exemple, si vous avez deux fichiers en entrée abc.afp et xyz avec les fichiers de contrôle abc.afp.ctl et xyz.ctl correspondants et que vous souhaitez utiliser le même flot de travaux pour les deux fichiers, vous pouvez utiliser ${Job.InputFile}.ctl comme fichier de contrôle dans la zone Fichier de contrôle Visual Workbench. Avec ${Job.InputFile}.ctl, RICOH ProcessDirector définit la valeur du Fichier de contrôle Visual Workbench sur le nom du fichier en entrée plus l'extension .ctl.
  11. Si le fichier de contrôle contient des définitions permettant de créer des groupes de pages et des repères d'indexation, vous pouvez sélectionner Oui dans la zone Index en premier.
      Remarque:
    • Ne sélectionnez pas Index en premier si les étapes IndexAFP et FillWhiteSpace s'exécutent dans des phases différentes. Vous pouvez par exemple inclure l'étape IndexAFP dans la phase Préparer et l'étape FillWhiteSpace dans la phase Assembler après l'étape EditAFP (ou sélectionnez Édition en premier).
    • Si vous sélectionnez Oui dans la zone Index en premier, supprimez toutes les étapes du flot de travaux basées sur le modèle d'étape IndexAFP car l'option Index en premier et l'étape IndexAFP fournissent la même fonction. (il est plus efficace de sélectionner Oui dans la zone Index en premier que d'exécuter une étape IndexAFP).
  12. Si le fichier de contrôle contient des définitions permettant de créer des codes barres, des zones masquées ou du texte, vous pouvez sélectionner Oui dans la zone Édition en premier.
      Remarque:
    • La zone Édition en premier est applicable uniquement si AFP Editor est installé. Si vous sélectionnez Oui et qu'AFP Editor n'est pas installé, RICOH ProcessDirector n'édite pas le travail.
    • Si vous sélectionnez Oui dans la zone Édition en premier, supprimez toutes les étapes du flot de travaux basées sur le modèle d'étape EditAFP car l'option Édition en premier et l'étape EditAFP fournissent la même fonction. (il est plus efficace de sélectionner Oui dans la zone Édition en premier que d'exécuter une étape EditAFP).
  13. Cliquez sur OK.
  14. Enregistrez et activez le flot de travaux.

1.2.4.13 Copie d'objets d'un autre système

Pour réutiliser les objets d'un autre système RICOH ProcessDirector, vous pouvez utiliser l'autre système afin de les exporter. Dans ce système RICOH ProcessDirector, vous pouvez importer les objets au lieu de les recréer manuellement.
Vous pouvez exporter et importer des objets (par exemple, les unités d'entrée, flots de travaux, imprimantes, objets support, serveurs, modèles d'étape, noms d'utilisateur, groupes et emplacements). Vous pouvez également importer et exporter certains objets supplémentaires ajoutés par des options ou des extensions.
    Important:
  • Nous vous recommandons d'utiliser l'Assistant de migration lors de la mise à niveau vers un autre ordinateur pour copier des objets d'un système à l'autre. Pour plus d'informations, voir Mise à niveau sur un autre ordinateur avec l'Assistant de migration.
  • N'importez pas d'objets supplémentaires ajoutés par une option ou une extension qui n'est pas installée sur ce système.
  • Avant d'importer un objet dont le nom est identique à celui d'un objet existant du même type, assurez-vous que l'objet existant est désactivé. Si l'objet est une unité d'entrée, assurez-vous également qu'il est déconnecté. Lorsque vous importez le nouvel objet, l'objet existant est mis à jour afin qu'il lui corresponde.
  • Avant d'importer une unité d'entrée ou une imprimante dont la propriété Serveur parent a une valeur différente de Système, assurez-vous que le serveur parent a été ajouté comme serveur secondaire. Assurez-vous que le serveur secondaire a été activé et qu'il est connecté au serveur principal.
  • Si vous utilisez la fonction Remplacement de formulaires préimprimés, exportez le fichier media.zip avant d'importer des objets de support avec les formulaires électroniques. Suivez les instructions du système d'aide pour exporter des objets de support avec des formulaires électroniques.
  • Lorsque vous importez des ressources d'étape, les fichiers auxquels elles se réfèrent ne sont pas inclus dans le package d'exportation. Copiez manuellement les fichiers référencés dans les ressources d'étape du système d'exportation vers le système d'importation. Vous devez copier les fichiers dans le système d'importation avant d'importer les objets ressources de l'étape.
    • Pour importer toutes les ressources de l'étape, copiez le contenu de /aiw/aiw1/StepResources du système d'exportation dans le même répertoire du système d'importation.
    • Pour importer des ressources d'étape spécifiques, ouvrez le fichier XML que vous avez exporté. Trouvez l'entrée pour chaque ressource d'étape que vous avez exportée et localisez la propriété StepResource.File. Dans cette valeur, recherchez le nom du fichier RSC associé à cette ressource d'étape. Par exemple, dans cette valeur :
      • <property name="StepResource.File" value="{"fileName" : "/aiw/aiw1/StepResources/ 1992052c6ef44a229b8b43d77232bf53.rsc1992052c6ef44a229b8b43d77232bf53.rsc" , &quot;,"displayName" : "Ricoh_Export-2019-08-26_13-30-04.xml"}"/>

      Le nom du fichier est : 1992052c6ef44a229b8b43d77232bf53.rsc

      Trouvez le fichier sur le système d'exportation et copiez-le dans le même répertoire du système d'importation.

  • Vous pouvez exporter des objets à partir d'un serveur principal s'exécutant sur un système d'exploitation, et les importer sur un serveur principal s'exécutant sur un autre système d'exploitation.

    Si vous exportez des objets depuis Windows et les importez sous Linux, vous devez mettre à jour manuellement les chemins d'accès ou les fichiers de configuration.

Pour copier des objets d'un autre système, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Utilitaires Importer des objets.
  3. Dans la zone Fichier à importer, cliquez sur pour sélectionner le fichier XML qui contient les propriétés des objets exportés.
    Par défaut, le nom de ce fichier est Ricoh_Export_timestamp.xml. L'administrateur qui a procédé à l'exportation de ces objets peut avoir nommé les fichiers différemment.
      Remarque:
    • Si vous avez exporté des objets de support avec des formulaires électroniques, le nom du fichier est media.xml. Il se trouve dans le répertoire suivant :
      • /aiw/aiw1
    Le fichier est automatiquement examiné et les objets sont évalués. En cas de problème avec un objet du fichier, une boîte de dialogue répertorie les erreurs d'importation et les avertissements. Fermez la boîte de dialogue et tous les objets apparaissent dans le tableau Objets à importer. Les objets comportant des erreurs ou des avertissements sont signalés par une icône.

    Répétez cette étape pour tous les fichiers que vous souhaitez importer. Les objets provenant de fichiers supplémentaires sont ajoutés au tableau, de sorte qu'ils peuvent tous être ajoutés en même temps.

  4. Examinez les objets de la liste. Sélectionnez un objet marqué par un symbole d'avertissement ou d'erreur, puis cliquez sur Détails pour afficher des informations supplémentaires sur cet avertissement ou cette erreur. Suivez les instructions de la description pour résoudre les problèmes. Vous ne pouvez pas importer d'objets marqués en tant qu'erreurs.
  5. Sélectionnez les objets que vous voulez importer.
  6. En option: Pour vous assurer de ne pas mettre à jour des objets qui existent, cliquez sur Désélectionner les objets existants.
  7. Cliquez sur Importer.
    Si le bouton Importer est désactivé, un ou plusieurs des objets sélectionnés sont signalés par l'icône d'erreur. Cliquez sur Désélectionner les objets erreur pour effacer la sélection de ces objets, puis cliquez à nouveau sur Importer. Les objets sans erreur sont importés.

    Revenez aux objets erreur pour résoudre les problèmes et essayez de les importer à nouveau.

    Remarque:
  • Les objets d'accréditation peuvent être contenus dans le fichier que vous importez s'ils ont été inclus comme références dans les flux de travaux, les modèles d'étape, les unités d'entrée ou les objets d'émetteur. Les objets d'accréditation importés ne peuvent pas être utilisés tant que vous n'avez pas ressaisi les valeurs des propriétés Nom d'utilisateur et Mot de passe sur le système importé.
  • Si un flux de travail importé fait référence à une étape qui n'existe pas sur ce système, RICOH ProcessDirector remplace l'étape par une étape avec marque de réservation nommée ReplacedStep. Le nom de l'étape d'origine et le nom du modèle d'étape sont disponibles dans les propriétés de l'étape. L'étape ReplacedStep agit comme le modèle d'étape ContinueToNextStep, donc le travail passe à l'étape de traitement suivante sans être modifié.
  • Contactez votre représentant local de l'assistance Ricoh si vous recevez un message d'erreur pour les modèles d'étape ne contenant pas de référence à une extension lors de l'importation d'objets.

1.2.4.14 Création et activation de propriétés personnalisées

Si aucune des propriétés existantes d'un travail ou d'un document ne répond à vos besoins, vous pouvez définir des propriétés personnalisées adaptées à vos spécifications. Une fois ces propriétés activées, vous pouvez les utiliser comme n'importe quelle autre propriété de travail ou de document.
Important: Nous vous recommandons de ne pas recréer les propriétés du document qui ont été définies dans le fichier docCustomDefinitions.xml.
Pour créer et activer une propriété personnalisée :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans le volet de gauche, cliquez sur Objets Propriétés personnalisées.
  3. Cliquez sur Ajouter.
  4. Sélectionnez Propriété de document ou Propriété de travail.
  5. Configurez la propriété personnalisée en définissant toutes les valeurs.
    Pour obtenir plus d'informations sur les valeurs des propriétés personnalisées, cliquez sur le bouton ? en regard d'un champ.
      Important:
    • La troisième section du nom de la base de données doit être différente pour chaque propriété personnalisée. Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser à la fois Doc.Custom.Test et Job.Custom.Test. Vous devez modifier l'un des noms de la base de données pour utiliser un terme unique, comme Doc.Custom.Test1.
  6. Pour activer la propriété personnalisée, cliquez sur le bouton en haut de la boîte de dialogue.
      Remarque:
    • Toutes les propriétés personnalisées doivent être activées avant de pouvoir être utilisées dans les étapes, les flux de travail, les périphériques d'entrée, les travaux, etc.
  7. Pour enregistrer les modifications et fermer la boîte de dialogue, cliquez sur OK.
    Important: Lorsque vous activez ou désactivez une propriété personnalisée, nous vous recommandons d'effectuer les actions suivantes :
    • Déconnectez-vous de RICOH ProcessDirector.
    • Actualisez la fenêtre du navigateur et videz la mémoire cache de votre navigateur.
    • Connectez-vous à RICOH ProcessDirector.
  8. Testez la propriété à l'aide de différents scénarios dans un environnement de test.
    Nous vous recommandons d'essayer la nouvelle propriété dans un petit nombre d'emplacements représentatifs de l'usage que vous souhaitez en faire, afin de vous assurer qu'elle fonctionne comme vous l'entendez.
    Bien que vous puissiez désactiver une propriété personnalisée pour modifier sa configuration, ce processus affecte les utilisations actuelles de la propriété. Lorsqu'une propriété personnalisée est désactivée, toutes les connexions avec les objets auxquels la propriété personnalisée a été ajoutée sont perdues. La propriété personnalisée est supprimée de tous les objets auxquels elle était précédemment connectée. Les commandes ou processus basés sur la propriété personnalisée risquent de ne pas fonctionner correctement. Par exemple, les règles de connexion qui utilisent la propriété ne fonctionnent pas correctement.
    Une fois les modifications apportées, réactivez la propriété personnalisée. Vous devez ajouter la propriété personnalisée aux objets dont elle a été retirée.
Remarque: Lorsque la propriété personnalisée est réactivée :
  • La propriété n'est pas réintégrée dans les travaux dont elle a été retirée.
  • Les processus et les commandes qui incluent la propriété devraient recommencer à fonctionner correctement.

1.2.4.15 Application de valeurs personnalisées

Vous pouvez facilement appliquer des valeurs fournies par le représentant de l'assistance technique Ricoh pour vous permettre de personnaliser le système (noms des demi-teintes, modèles d'imprimante...).

Pour appliquer des valeurs personnalisées, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Système Mettre à jour.
  3. Cliquez sur Parcourir et sélectionnez le fichier XML qui comporte les valeurs personnalisées.
  4. sélectionnez l'imprimante à mettre à jour.
  5. Cliquez sur Mettre à jour.

1.2.4.16 Ressources AFP dans RICOH ProcessDirector

Si vous affichez ou imprimez un fichier AFP (Advanced Function Presentation) ou que vous convertissez un travail de données en mode ligne au format AFP, RICOH ProcessDirector se référera très probablement à des ressources AFP comme les fonds de page, les segments de page et les polices de caractères. Si ces ressources sont envoyées en ligne avec le travail, RICOH ProcessDirector utilise les ressources en ligne. Si les ressources ne sont pas en ligne, RICOH ProcessDirector doit savoir où les trouver dans le système pour pouvoir afficher, imprimer ou convertir le travail correctement.

Il existe deux types de bibliothèques de ressources : celles qui utilisent une table d'accès aux ressources ou table RAT (Resource Access Table), et celles qui n'en n'utilisent pas. Une table RAT correspond à un index d'une bibliothèque de ressources. L'index est stocké sous la forme d'un fichier dans la bibliothèque associée. Les ressources de gestion de la couleur (CMR) et les objets données doivent être stockés dans des bibliothèques de ressources possédant une table RAT. Vous pouvez néanmoins stocker d'autres resources (définitions de format ou de page, fonds de page) dans des bibliothèques de ressources n'utilisant pas de table RAT.

Vous pouvez configurer RICOH ProcessDirector afin qu'il utilise les ressources résidant sur d'autres systèmes du réseau pourvu qu’RICOH ProcessDirector ait accès aux systèmes en question. Toutefois, nous vous recommandons de déplacer l'ensemble des ressources dans le répertoire de ressources par défaut de votre ordinateur principal RICOH ProcessDirector. Ainsi, tous les composants RICOH ProcessDirector comme les serveurs secondaires ou d'applications installés sur d'autres ordinateurs pourront y accéder sans configuration complémentaire.

Le répertoire de ressources par défaut est /aiw/aiw1/resources (Linux) ou C:\aiw\aiw1\resources (Windows). Puisque RICOH ProcessDirector n'apporte pas de modification au répertoire durant les mises à jour, vous n'avez pas besoin de recharger les ressources lorsque vous installez une mise à jour.

FTP constitue la méthode la plus simple pour déplacer des fichiers dans le répertoire par défaut. Il vous suffit de créer sous /aiw/aiw1/resources (Linux) ou C:\aiw\aiw1\resources (Windows) les sous-répertoires nécessaires et d'utiliser un client FTP pour y déplacer les ressources. Vérifiez que les données ne sont pas transférées au format texte, mais au format binaire. Si vous ne souhaitez pas déplacer les ressources dans le répertoire par défaut, vous pouvez créer un autre répertoire sur le système et déplacez les ressources au moyen de FTP.

    Remarque:
  • RICOH ProcessDirector recherche également les ressources dans le répertoire /usr/lpp/psf/reslib (Linux) ou C:\Program Files (x86)\Ricoh\PSF\reslib (Windows). Toutefois, nous vous déconseillons de stocker les ressources à cet emplacement car elles risquent d'être écrasées si nous fournissons un fichier de ressources portant le même nom.

Si vous ne pouvez pas placer les ressources sur l'ordinateur principal, laissez-les où elles sont :

  • Sous Linux, montez au format NFS un répertoire de votre ordinateur principal sur l'ordinateur en question. Pour cela, installez un logiciel serveur et client NFS disponible dans le commerce.
  • Sous Windows, mappez un dossier de l'ordinateur contenant les ressources comme unité réseau sur l'ordinateur principal. Pour utiliser cette option, configurez RICOH ProcessDirector pour mapper l'unité réseau chaque fois que RICOH ProcessDirector démarre. Pour plus d'informations sur les unités réseau mappées sur un ordinateur Windows, consultez le centre de documentation RICOH ProcessDirector.
Le principal inconvénient de laisser vos ressources là où elles sont porte sur la quantité importante de trafic généré sur le réseau lorsque le système récupère les ressources. L'augmentation du trafic et du délai de récupération des ressources entraînent une baisse des performances des imprimantes.

Si vous effectuez une migration depuis InfoPrint Manager sous Windows vers RICOH ProcessDirector sous Linux, n'oubliez pas que Linux est sensible à la casse. Ainsi, RICOH ProcessDirector recherche des noms de ressource dont la casse correspond à celle qu'indique le travail. Windows ne tient pas compte de la casse ; de ce fait, les travaux imprimés via InfoPrint Manager font peut-être référence à des ressources dont la casse ne correspond pas à celle qu'indique le système d'exploitation Windows. Si vous copiez d'un système Windows vers un système Linux, vérifiez que la casse des noms de ressource est la même que celle qu'indiquent les travaux.

Si les étapes d'impression ou de conversion ont été configurées pour être exécutées sur un ordinateur secondaire plutôt que sur l'ordinateur principal, le répertoire de ressources doit être accessible à l'ordinateur secondaire. Par défaut, RICOH ProcessDirector monte le répertoire /aiw/aiw1/resources (Linux) ou C:\aiw\aiw1\resources (Windows) depuis l'ordinateur principal vers l'ordinateur secondaire. Si vous utilisez d'autres répertoires pour stocker les ressources, vous devrez sans doute également monter au format NFS l'ordinateur secondaire directement sur les répertoires en question.

Si vous utilisez une étape basée sur le modèle d'étape TransformJobIntoPDF et que vous souhaitez indiquer une définition de format pour la conversion RICOH AFP vers PDF à utiliser, gardez à l'esprit que les conversions RICOH ProcessDirector Transforms et InfoPrint Transform Manager ne recherchent les ressources AFP que dans le répertoire reslib au chemin d'accès où elles sont installées. Elles n'utilisent pas le chemin de ressources AFP que vous spécifiez pour les autres étapes RICOH ProcessDirector. Si une définition de format portant le nom indiqué dans RICOH ProcessDirector existe dans le répertoire reslib mais n'est pas identique à celle à laquelle RICOH ProcessDirector peut accéder dans son chemin de ressource AFP, l'affichage du fichier dans RICOH ProcessDirector présentera sans doute un rendu différent de celui de la sortie imprimée de la conversion RICOH AFP vers PDF.

Une fois que vous aurez choisi l'emplacement de stockage des ressources et que vous les aurez déplacées ou que vous aurez monté les répertoires appropriés, vous devrez identifier les emplacements des ressources auprès d'RICOH ProcessDirector.

1.2.4.16.1 Identification des répertoires de ressources AFP pour RICOH ProcessDirector

Si l'une de vos ressources AFP (polices, définitions de format, segments de page et fonds de page) n'est ni envoyée en ligne avec le travail, ni placée dans le répertoire de ressources par défaut, vous devez configurer vos flots de travaux, de sorte que RICOH ProcessDirector sache où trouver les ressources au cours du traitement. En outre, vous pouvez ajouter ces répertoires aux imprimantes et aux modèles d'étape existants.
Vous pouvez identifier les emplacements de vos ressources AFP pour RICOH ProcessDirector, avec la propriété Chemin de ressource AFP d'un travail ou d'une imprimante. La propriété Chemin de ressource AFP désigne le chemin d'accès du répertoire, qui identifie l'emplacement des ressources AFP. Si vous devez préciser plusieurs répertoires, utilisez un caractère deux-points (:) pour les séparer.
    Remarque:
  • Sur un ordinateur Windows, si vous stockez des données ou des ressources sur une unité réseau mappée, contactez le service de support logiciel pour obtenir de l'aide concernant la configuration de votre système afin de les rechercher et de les utiliser. Pour plus d'informations sur les unités réseau mappées sur un ordinateur Windows, consultez le centre de documentation RICOH ProcessDirector.

Lorsque l'un des composants nécessite une ressource, RICOH ProcessDirector la recherche dans les emplacements suivants, selon l'ordre indiqué :

  1. crée le travail.
  2. Dans l'un des chemins indiqués par la propriété Chemin de ressource AFP du travail. Cette propriété peut être définie dans le flot de travaux ou sous la forme d'une propriété de travail par défaut sur un modèle d'étape. RICOH ProcessDirector examine les répertoires dans l'ordre indiqué dans la valeur de la propriété.
  3. Si la ressource est demandée par l'étape d'impression, dans les chemins d'accès définis par la propriété Chemin de ressource AFP de l'imprimante. RICOH ProcessDirector examine les répertoires dans l'ordre indiqué dans la valeur de la propriété.
  4. Dans le répertoire /aiw/aiw1/resources ou /usr/lpp/psf/reslib

Pour identifier les répertoires de ressources AFP auprès d'RICOH ProcessDirector, procédez comme suit :

  1. Modifiez votre flot de travaux existants de sorte que RICOH ProcessDirector puisse trouver les ressources AFP nécessaires pour vos travaux :
    1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
    2. Cliquez sur le nom du groupe à modifier.
    3. Désactivez le flot de travaux en cliquant sur le commutateur à gauche du nom du flot de travaux.
      Si vous ne désactivez pas le flot de travaux pendant que vous le modifiez, les travaux qui l'utilisent continuent à suivre les étapes de la procédure. Lorsque vous enregistrez, le flot de travaux est momentanément désactivé, puis il est activé à nouveau. Les travaux qui sont en cours de traitement dans le flot de travaux pourraient se déplacer dans l'erreur.
    4. Dans l'éditeur de flot de travaux, cliquez sur Modèles d'étape dans l'angle supérieur droit de la fenêtre, puis faites glisser l'une de ces étapes dans l'éditeur :
      • ConvertLineDataJobIntoAFP
      • EnableRepositioning
      • PrintJobs
      La propriété Chemin de ressource AFP est une propriété de travail par défaut pour l'ensemble des étapes.
    5. Cliquez avec le bouton droit sur l'étape, puis sélectionnez Propriétés.
    6. Cliquez sur AFP.
    7. Recherchez la propriété Chemin de ressource AFP, puis entrez le chemin d'accès aux répertoires dans lesquels vous avez copié les ressources AFP.
        Remarque:
      • Modifier cette propriété dans l'une de ces étapes la modifie aussi dans le reste de la procédure de ce flot de travaux.
    8. Cliquez sur OK.
    9. Enregistrez le flot de travaux.
    10. Répétez cette étape sur l'ensemble des flots de travaux qui traitent les travaux AFP et sur tous les flots de travaux fournis que vous pouvez copier pour créer de nouveaux flots de travaux ultérieurement.
  2. En option: Définissez la propriété Chemin de ressource AFP sur l'ensemble des modèles d'étapes que vous pourriez utiliser pour créer de nouveaux flots de travaux dans le futur.
    Les seuls modèles d'étape fournis dont la propriété Chemin de ressource AFP constitue la propriété de travail par défaut sont ConvertLineDataJobIntoAFP, EnableRepositioning et PrintJobs. Sur chacun des modèles d'étape mentionnés et sur chacune des copies que vous avez créées à partir des modèles, procédez comme suit :
    1. Dans l'onglet Flot de travaux, cliquez sur Modèles d'étape dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.
    2. Cliquez avec le bouton droit sur l'objet de support que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez Propriétés.
    3. Cliquez sur AFP.
    4. Recherchez la propriété Chemin de ressource AFP, puis entrez le chemin vers les répertoires dans lesquels vous avez copié les ressources AFP.
    5. Cliquez sur OK.
    6. Répétez cette étape sur l'ensemble des modèles d'étape à modifier.
  3. En option: Définissez la propriété Chemin de ressource AFP sur toutes les imprimantes que vous avez créées.
    Si vous définissez cette propriété sur une imprimante, elle n'est utilisée que lorsque le travail est imprimé, mais pas lorsqu'il est visualisé ou converti. Elle n'est utilisée qu'après que RICOH ProcessDirector ait déjà recherché les chemins d'accès aux ressources définis sur le flux de travail.

    Si les ressources AFP incluent des polices RMC spéciales ou des segments de page sécurisés (signatures, par exemple) ne résidant pas au même endroit que les autres ressources AFP, vous pouvez préciser les répertoires uniquement dans la propriété Chemin de ressource AFP des imprimantes susceptibles d'imprimer les travaux utilisant les ressources en questions.

    1. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Périphériques Imprimantes.
    2. Sélectionnez l'imprimante que vous voulez modifier.
    3. Cliquez sur Désactiver.
    4. Sélectionnez à nouveau l'imprimante et cliquez sur Propriétés.
    5. Cliquez sur AFP.
    6. Recherchez la propriété Chemin de ressource AFP, puis entrez le chemin vers les répertoires dans lesquels vous avez copié les ressources AFP.
    7. Cliquez sur OK.
    8. Répétez cette étape sur l'ensemble des imprimantes à modifier.

1.2.4.16.2 Ordre de recherche des extensions de ressource AFP

Les fichiers d'impression classent les ressources AFP par nom, sans inclure leurs extensions de type de fichier. Toutefois, les fichiers de ressources possèdent souvent une extension. Lorsqu'un composant de RICOH ProcessDirector demande une ressource, il utilise la ressource en ligne si le travail en inclut une. Sinon, il recherche d'abord un fichier sans extension dont le nom correspond à celui de la ressource. S'il n'en trouve pas, il ajoute une extension au nom de fichier et recherche une ressource qui porte le nouveau nom.

Les extensions sont ajoutées aux noms de fichier de ressources dans un ordre spécifique, qui dépend du type de ressource demandée. Il arrive que des différents composants ajoutent les extensions dans un ordre différent.

Les composants suivants dans RICOH ProcessDirector demandent des ressources AFP : le visualiseur de fichiers AFP, le pilote d'imprimante (PSF) et le composant de conversion des données en mode ligne au format AFP.

visualiseur AFP

Le fichier de configuration du visualiseur AFP, /opt/infoprint/ippd/afpviewer/a2pxopts.cfg (Linux)C:\Program Files\Ricoh\afpviewer\a2pxopts.cfg (Windows), permet de préciser des extensions de fichier pour les segments de page, fonds de page, définitions de format, fichiers JPEG, GIF, TIFF, jeux de caractères de police, pages de codes et polices codées. Le visualiseur recherche des fichiers dans l'ordre de spécification des extensions.

Remarque: Sous Linux, les extensions de fichier sont sensibles à la casse.

Le fichier de configuration installé avec RICOH ProcessDirector contient les instructions suivantes permettant de définir les extensions pour les ressources :

PageSegExt=*.,*.psg,*.PSG
OverlayExt=*.,*.oly,*.OLY
FormDefExt=*.,*.fde,*.FDE
JFIFEXT=*.,*.DOR,*.png, *.png,*.jfif,*.jpeg
GIFEXT=*.,*.DOR,*.png,*.png
TIFFEXT=*.,*.DOR,*.tif,*.TIF,*.tiff,*.TIFF
CHARSETEXT =*.,*.240,*.300,*.OLN,*.oln,*.Oln,*.fnt
CODEPAGEEXT =*.,*.fnt
CODEDFONTEXT =*.,*.fnt
Par exemple, le fichier de configuration définit les extensions pour les segments de page sur "pas d'extension" (*.), .psg et .PSG. Si vous souhaitez utiliser d'autres extensions, vous pouvez ajouter d'autres valeurs en les séparant par des virgules. Par exemple, vous pouvez demander au système de rechercher les segments de page sans extension, puis .psg, .PSG, .300 et .600, dans cet ordre, en définissant la ligne PageSegExt=*.,*.psg,*.PSG,*.300,*.600.

Pour définir une ligne en commentaire, insérez le caractère # au début de celle-ci.

En l'absence d'entrée dans le fichier de configuration pour un type de ressource, le visualiseur AFP recherche les fichiers avec les extensions suivantes :

  • .jfif pour les fichiers JPEG
  • .png pour les fichiers GIF
  • .tif pour les fichiers TIFF
  • Aucune extension pour les autres types de ressource

Pilote d'imprimante et composant de conversion de données en mode ligne

Pour la plupart des types de ressource, le pilote d'imprimante et le composant de conversion de données en mode ligne utilisent la même liste d'extensions de fichier pour chaque type de ressource et réalisent les recherches dans le même ordre. Néanmoins, ils utilisent des méthodes légèrement différentes pour rechercher les ressources d'objet données et la plupart des ressources police. Le composant de conversion de données en mode ligne utilise la même liste d'extensions pour l'ensemble des ressources police qu'il utilise, à l'exception des polices TrueType et OpenType.

Le tableau suivant répertorie les extensions de fichier que les différents composants associent à chaque type de ressource et l'ordre dans lequel ils les appliquent.

Remarque: Sous Linux, toutes les extensions de fichiers doivent être en majuscules.

Lorsque vous installez des ressources CMR, des objets données, des polices True Type ou Open Type au moyen d'InfoPrint AFP Resource Installer, vous affectez un nom à chacun des objets. En fait, les travaux désignent les types d'objet qui utilisent ce nom. Pour trouver l'objet, RICOH ProcessDirector recherche les répertoires indiqués dans le chemin de ressources AFP pour tenter de trouver un répertoire contenant une table d'accès aux ressources (RAT). RICOH ProcessDirector recherche ensuite dans la table RAT le nom qualifié complet du fichier ainsi que l'emplacement de la ressource. S'il ne trouve pas le nom dans la table RAT, RICOH ProcessDirector le recherche dans l'emplacement suivant qui est indiqué dans le chemin de ressources AFP.

Extensions de fichier ajoutées aux noms de ressource par le pilote d'imprimante et le composant de conversion de données en mode ligne (par type de ressource)
Type de ressource AFP Extensions de fichier ajoutées par le pilote d'imprimante Extensions de fichier ajoutées par le composant de conversion des données en mode ligne
Objets BCOCA (codes-barres) Aucune extension de fichier Aucune extension de fichier
Pages de codes
  1. ECP
  2. Aucune extension de fichier
  3. FONT3820
  4. FONT38PP
  5. CDP
  6. FONT300
  1. ECP
  2. Aucune extension de fichier
  3. 240
  4. 300
  5. FONT300
  6. FONT3820
  7. FONT38PP
  8. CDP
  9. CFT
  10. OLN
  11. FONTOLN
  12. FIL
Polices codées
  1. Aucune extension de fichier
  2. FONT3820
  3. FONT38PP
  4. CFT
  5. FONT300
  1. Aucune extension de fichier
  2. 240
  3. 300
  4. FONT300
  5. FONT3820
  6. FONT38PP
  7. CDP
  8. CFT
  9. OLN
  10. FONTOLN
  11. FIL
Table de mappage des couleurs
  1. Aucune extension de fichier
  2. SETUP
  3. SET
  1. Aucune extension de fichier
  2. SETUP
  3. SET
Jeux de caractères de police (résolution 240 pixels)
  1. Aucune extension de fichier
  2. 240
  3. FONT3820
  4. FONT38PP
  5. FIL
  1. Aucune extension de fichier
  2. 240
  3. 300
  4. FONT300
  5. FONT3820
  6. FONT38PP
  7. CDP
  8. CFT
  9. OLN
  10. FONTOLN
  11. FIL
Jeux de caractères de police (résolution 300 pixels)
  1. 300
  2. FONT300
  3. Aucune extension de fichier
  1. Aucune extension de fichier
  2. 240
  3. 300
  4. FONT300
  5. FONT3820
  6. FONT38PP
  7. CDP
  8. CFT
  9. OLN
  10. FONTOLN
  11. FIL
Polices de caractères vectorielles
  1. OLN
  2. FONTOLN
  1. Aucune extension de fichier
  2. 240
  3. 300
  4. FONT300
  5. FONT3820
  6. FONT38PP
  7. CDP
  8. CFT
  9. OLN
  10. FONTOLN
  11. FIL
Définitions de format
  1. Aucune extension de fichier
  2. FDEF3820
  3. FDEF38PP
  4. FDE
  5. FIL
  1. Aucune extension de fichier
  2. FDEF3820
  3. FDEF38PP
  4. FDE
  5. FIL
Objets GOCA (graphiques) Aucune extension de fichier Aucune extension de fichier
Objets IOCA (images IO) Aucune extension de fichier Aucune extension de fichier
Objets MO:DCA
  1. Aucune extension de fichier
  2. OBJ
  3. OBJECT
  1. Aucune extension de fichier
  2. OBJ
  3. OBJECT
Fonds de page
  1. Aucune extension de fichier
  2. OVLY3820
  3. OVLY38PP
  4. OVL
  5. OLY
  6. OVR
  1. Aucune extension de fichier
  2. OVLY3820
  3. OVLY38PP
  4. OVL
  5. OLY
  6. OVR
Définitions de page Non applicable
  1. Aucune extension de fichier
  2. PDEF3820
  3. PDEF38PP
  4. PDE
Segments de page
  1. Aucune extension de fichier
  2. PSEG3820
  3. PSEG38PP
  4. PSG
  5. PSE
  1. Aucune extension de fichier
  2. PSEG3820
  3. PSEG38PP
  4. PSG
  5. PSE
Données de configuration
  1. Aucune extension de fichier
  2. SETUP
  3. SET
  4. COMSETUP
  1. Aucune extension de fichier
  2. SETUP
  3. SET
  4. COMSETUP

1.2.4.16.3 Propriétés de travail et définitions de format AFP

Les propriétés de travail RICOH ProcessDirector peuvent définir certaines des options de définition de format utilisées pour le travail. Si un conflit existe entre la propriété de travail et la définition de format, les règles ci-dessous indiquent la valeur à utiliser.

Les valeurs de ces propriétés de travail remplacent les valeurs de chaque définition de format utilisée pour le travail, qu'elle soit en ligne ou externe :

  • Mode recto verso
  • Supports
  • Bac de réception

Si le travail contient une définition de format en ligne ou une table de correspondance, RICOH ProcessDirector ignore les valeurs définies pour ces propriétés de travail. Si le travail utilise une définition de format externe, RICOH ProcessDirector utilise les valeurs définies pour ces propriétés de travail et génère une nouvelle définition de format qui remplace la définition de format externe. Si la définition de format externe d'origine contient des options non définies par RICOH ProcessDirector, RICOH ProcessDirector utilise ses valeurs par défaut pour ces options.

  • Perforeuse
  • Agrafage

1.2.4.16.4 Fichiers source et de sortie de table de mappage des couleurs

Une table de mappage des couleurs est un objet ressource d'imprimante qui définit une conversion de certaines zones structurées MO:DCA (Mixed Object Document Content Architecture) vers de nouvelles zones structurées en couleur utilisées par des imprimantes plus récentes.

Les tables de mappage des couleurs permettent de régler les couleurs de mise en évidence et d'architecture de contenu d'objets (OCA) sur des imprimantes comme InfoPrint 5000. Vous pouvez également utiliser une table de mappage des couleurs pour faire apparaître les couleurs de mise en évidence en couleurs plus riches sur une imprimante couleur comme InfoPrint Color 130 Plus. Pour appliquer des couleurs à des documents noir et blanc, vous devez créer des fichiers source et objet de la table de mappage des couleurs à l'aide de la référence d'architecture AFP.

Vous pouvez définir des conversions de zones sans couleur vers des zones de couleur, des anciennes zones de couleurs vers de nouvelles zones de couleur, et des nouvelles zones de couleur vers d'autres nouvelles zones de couleur. Par conséquent, vous pouvez utiliser des applications et des documents avec des nouvelles zones de couleurs sans devoir modifier ces applications et documents. Vous pouvez également utiliser différents mappages de couleurs avec un même document pour imprimer celui-ci en utilisant les couleurs de différentes manières sans avoir à modifier l'original.

L'utilitaire cmt crée des tables de mappage des couleurs à partir des fichiers de configuration. Il vous permet de créer des mappages de couleurs dans différents modes de couleur définis via le paramètre ColorSpace. Par exemple, vous pouvez utiliser la valeur Mettre en évidence pour régler les couleurs de mise en évidence et d'architecture de contenu d'objets sur des imprimantes comme InfoPrint 5000 et InfoPrint C900 AFP.

L'exemple de fichier de configuration /usr/lpp/psf/config/cmt.cfg (Linux)C:\Program Files (x86)\InfoPrint\PSF\config\cmt.cfg (Windows), contient des caractéristiques définies par l'utilisateur. L'utilitaire cmt a créé un modèle de table de mappage des couleurs MO:DCA, nommé cmtsampl, à partir du modèle de fichier de configuration.

1.2.4.16.4.1 Composants d'une table de mappage des couleurs

Une table de mappage des couleurs est composée d'une pièce de référence, d'un ensemble de groupes source et d'un ensemble de groupes cible. La pièce de référence identifie la table de mappage des couleurs de type réinitialisé ou normal.

La table de mappage des couleurs la plus simple possible est une table de mappage des couleurs réinitialisée, qui invite l'imprimante à ne pas transformer les informations concernant les couleurs trouvées dans ce document. Une table de mappage des couleurs réinitialisée n'a pas de groupes source ou cible ; toutes les autres tables de mappage des couleurs ont au moins un groupe source et un groupe cible.

1.2.4.16.4.1.1 Utilisation des groupes source

Chaque groupe source possède un numéro d'identification (ID), allant de 1 à 127, utilisé à des fins d'association à un groupe cible correspondant.

Il existe des numéros d'identification uniques ; cependant, si vous souhaitez associer plusieurs groupes source à un même groupe cible, vous pouvez utiliser le même ID pour ces différents groupes source. La fonctionnalité cmt génère des couples source-cible, puis attribue des numéros d'identification croissants et séquentiels à chaque couple.

Vous devez classer chaque groupe source par rapport à l'un de ces espaces de couleur en entrée :

Couleur de mise en évidence
La couleur de mise en évidence est utilisée lorsque les documents existants décrivent la couleur en termes de pourcentages de couverture et de pourcentages d'ombrage pour une référence de couleur. Les couleurs dépendent du périphérique. Par exemple, si votre imprimante autorise l'utilisation de trois couleurs pour les mises en évidence, indiquez les pourcentages de couverture et d'ombrage des couleurs 1, 2 ou 3. Le programme de configuration de l'imprimante détermine les couleurs réelles.
Architecture de contenu d'objet (OCA) standard
L'OCA standard utilise des combinaisons de rouge, vert et bleu définies pour créer : bleu, rouge, rose, magenta, vert, turquoise (cyan) et jaune. Elle définit également plusieurs couleurs par défaut, comme blanc sur support noir, noir sur support blanc et même couleur que le support. Le support peut être, par exemple, du papier ou un écran.
Remplissage du modèle d'Architecture de contenu d'objet graphique (GOCA)
Le remplissage du modèle GOCA définit des motifs de remplissage de surface que l'on peut associer à des couleurs par le biais d'une table de mappage.
Pour plus d'informations sur ces espaces de couleur, voir Mixed Object Document Content Architecture Reference.

Il est possible d'utiliser une table de mappage des couleurs pour sélectionner des types d'objet spécifiques à mapper, notamment :

  • Zone objet
  • Données d'image IM
  • Données PTOCA
  • Espace de présentation de la page
  • Données GOCA
  • Espace de présentation du fond de page
  • Données BCOCA
  • Données d'architecture de contenu d'objet image (IOCA) (noir et blanc seulement, FS10)
  • Données d'objet PTOCA, GOCA, BCOCA, IOCA, FS10 et IM
  • Tous les objets, zones objet et espaces de présentation
Après avoir sélectionné les espaces de couleur et les types d'objet à mapper, vous pouvez indiquer des valeurs exactes pour les zones à mapper.

1.2.4.16.4.1.2 Utilisation des groupes cible

Chaque groupe cible possède un numéro d'identification (ID), allant de 1 à 127, utilisé à des fins d'association à un ou plusieurs groupes cibles correspondants.

La fonctionnalité cmt génère des couples source-cible, puis attribue des numéros d'identification croissants et séquentiels à chaque couple.

Vous devez classer chaque groupe cible par rapport à l'un de ces espaces de couleur de sortie :

  • RVB
  • CMJN
  • Mettre en évidence
  • CIELAB
Les espaces couleur définis dans les groupes source correspondants sont convertis en cet espace couleur. Votre matériel détermine vos sélections possibles. Par exemple, si l'imprimante ne prend en charge que la couleur de mise en évidence, le groupe cible doit utiliser une couleur de mise en évidence.

Il est possible de définir les couleurs de sortie en valeurs exactes. Par exemple, si l'imprimante prend en charge trois couleurs de mise en évidence, vous pouvez indiquer les pourcentages de couverture et d'ombrage des couleurs 1, 2 ou 3 pris en charge par votre imprimante.

1.2.4.16.4.2 Création d'une table de mappage des couleurs (exemple)

La procédure ci-dessous décrit comment créer une table de mappage des couleurs pour imprimer un fichier AFP (Advanced Function Presentation) contenant des graphiques circulaires de couleur verte.

Le graphique circulaire se présente sous une série de lignes horizontales. Le chapitre Graphic primitives and attributes du manuel Graphics Objects Content Architecture for Advanced Function Presentation Reference nous informe que ces lignes horizontales sont créés à partir d'une primitive de sortie modèle avec une valeur hexadécimale de '0B'(11).

Pour transformer ces lignes horizontales en une teinte verte quand vous utilisez un groupe source ColorSpace de l'architecture de contenu d'objet graphique (GOCA) en vue d'un mappage à une valeur de groupe cible RVB, spécifiez une valeur faible pour le rouge (12), une valeur élevée pour le vert (252) et une valeur inférieure à 50 pour le bleu (42) afin d'obtenir un contraste net.

  1. Passez au répertoire /usr/lpp/psf/config (Linux) C:\Program Files (x86)\InfoPrint\PSF\config (Windows) :
    For Linux:
    cd /usr/lpp/psf/config
    For Windows:
    cd C:\Program Files (x86)\InfoPrint\PSF\config
  2. Copiez le fichier de configuration du modèle de table de mappage des couleurs sur un fichier personnalisable selon vos besoins :
    For Linux:
    cp cmt.cfg pie1.cfg
    For Windows:
    copy cmt.cfg pie1.cfg
  3. Modifiez le fichier pie1.cfg :
    1. Ajoutez ces lignes entre les mots-clés BeginSourceDef: et EndSourceDef: :
      	ColorSpace: GOCA
      	ColorValue: 11
      	ObjectType: GOCAData
    2. Ajoutez ces lignes entre les mots-clés BeginTargetDef: et EndTargetDef: :
      	ColorSpace: RGB
      	ColorValue: 12 252 42
    3. Enregistrez le fichier pie1.cfg.
  4. Exécutez l'utilitaire cmt pour créer le fichier objet de la table de mappage des couleurs qui sera utilisé lorsque vous soumettrez un travail d'impression :
    cmt -i pie1.cfg -o pie1.set
  5. Exécutez à nouveau l'utilitaire cmt pour vérifier les valeurs de votre table de mappage des couleurs :
    cmt -i pie1.set -o pie2.cfg
  6. Comparez pie1.cfg et pie2.cfg.
    Si les valeurs de votre table de mappage des couleurs sont valides, elles doivent être identiques.

1.2.4.17 Configuration des programmes d'exit utilisateur

RICOH ProcessDirector peut appeler des programmes d'exit utilisateur, qui modifient le fichier d'impression AFP d'un travail avant ou après son impression. Les utilisateurs autorisés peuvent modifier et compiler les exemples de programme d'exit fournis par RICOH ProcessDirector ou peuvent écrire les leurs. RICOH ProcessDirector fournit des exemples de programme d'exit dans le répertoire /usr/lpp/psf/exits (Linux) ou C:\Program Files (x86)\Ricoh\PSF\exits (Windows).
L'exit utilisateur d'achèvement des travaux d'exemple inscrit les statistiques des travaux dans le fichier /Ricoh/var/psf/ (Linux) ou \PSF\var\psf\ (Windows) jobcompletion.log. Dans les entrées de journal, RICOH ProcessDirector ajoute aiw1 au nom de l'imprimante tel qu'il apparaît dans l'interface utilisateur de RICOH ProcessDirector .

Pour configurer un programme d'exit utilisateur, procédez comme suit :

  1. Dans le portlet Imprimantes, sélectionnez l'imprimante à laquelle vous souhaitez affecter un programme d'exit utilisateur.
  2. Cliquez sur Désactiver.
  3. Sélectionnez à nouveau l'imprimante et cliquez sur Propriétés.
  4. Dans le bloc-notes des propriétés de l'imprimante, cliquez sur Exits.
  5. Activez les types de programmes d'exit utilisateur que l'imprimante doit appeler en définissant une ou les deux propriétés suivantes sur Oui :
    • Activer l'exit des données en entrée

      Ce programme d'exit modifie le contenu du fichier d'impression AFP avant qu'RICOH ProcessDirector ne l'envoie à l'imprimante.

    • Activer l'exit de fin d'impression du travail

      Ce programme d'exit modifie le contenu du fichier d'impression AFP une fois que l'imprimante a signalé que le travail était imprimé.

  6. Indiquez le nom de la version compilée du programme d'exit utilisateur pour une ou chacune de ces deux propriétés :
    • Nom de l'exit des données en entrée
    • Nom de l'exit de fin d'impression du travail
      Remarque:
    • Si la version compilée du programme d'exit utilisateur réside dans le répertoire /usr/lpp/psf/bin (Linux) ou C:\Program Files (x86)\Ricoh\PSF\bin (Windows), vous n'avez pas besoin d'inclure le chemin d'accès. S'il se trouve à un emplacement différent, vous pouvez indiquer un chemin d'accès avec le nom du programme. La valeur du chemin d'accès et du nom de programme combinés peut comprendre un maximum de 255 caractères.
  7. Cliquez sur OK.
  8. Sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur Activer.

1.2.4.18 Pages de garde

Des pages de garde peuvent être imprimées au début et à la fin d'un travail pour le distinguer du suivant. Si la fonction de support AFP est installée, les travaux d'impression AFP peuvent également inclure des pages de garde entre les exemplaires d'un travail de copie multiple. Les pages de garde comprennent généralement des informations d'identification sur les travaux, comme l'ID du travail, le nom du fichier et l'heure à laquelle le travail a été transmis.

1.2.4.18.1 Pages de garde AFP

Les pages de garde AFP comprennent des pages d'en-tête, des pages de fin et des pages intercalaires. Elles peuvent être utilisées (dans n'importe quelle combinaison) avec des travaux d'impression AFP imprimés sur des objets d'imprimante AFP. Vous pouvez modifier le contenu et l'aspect de ces pages de garde, ainsi que les polices utilisées pour les imprimer.

1.2.4.18.1.1 Configuration des imprimantes AFP pour l'impression de pages de garde

RICOH ProcessDirector peut imprimer les types de page de garde suivants avec un travail AFP : pages d'en-tête, intercalaires et de fin. Les pages d'en-tête sont imprimées avant les premières pages de données d'un travail. Les pages intercalaires sont imprimées entre les exemplaires d'un travail de copie multiple. Les pages de fin sont imprimées après les dernières pages de données d'un travail.
Par défaut, une imprimante n'imprime que des pages d'en-tête.

Pour configurer une imprimante afin qu'elle imprime des pages de garde, procédez comme suit :

  1. Dans le Portlet Imprimantes, recherchez l'imprimante à utiliser pour imprimer des travaux avec des pages de garde PDF. Si l'imprimante est activée, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Désactiver.
  2. Cliquez sur le nom de l'imprimante pour ouvrir le bloc-notes des propriétés.
  3. Dans le bloc-notes des propriétés, cliquez sur Pages de garde pour afficher les propriétés de la page de garde de l'imprimante.
  4. Pour sélectionner les types de page de garde que vous désirez imprimer, définissez les zones Activer les pages de garde, Activer les pages intercalaires ou Activer les pages de fin sur Oui.
  5. Pour utiliser une définition de format autre que la définition par défaut pour tous les types de page de garde, modifiez les zones Définition du format de page d'en-tête, Définition de format de la page intercalaire ou Définition de format de la page de fin pour y indiquer la définition de format à utiliser.
      Remarque:
    • La définition de format indiquée doit se trouver dans l'un des répertoires suivants :
      • Un répertoire indiqué par la propriété Chemin de ressource AFP de l'imprimante
      • /aiw/aiw1/resources (Linux) ou C:\aiw\aiw1\resources (Windows)
      • /usr/lpp/psf/reslib (Linux) ou C:\Program Files (x86)\Ricoh\PSF\reslib (Windows)
    • La définition de format par défaut utilisée par RICOH ProcessDirector comprend un modèle de case sur la page de garde. Indiquez une définition de format différente si vous ne voulez pas de modèle de case. Par exemple, la définition de format F1A00010 ne comprend pas de modèle de case.
  6. Pour imprimer des marques de séparation sur les pages de garde à des fins d'identification, définissez les zones Marques de séparation sur la page d'en-tête, Marques de séparation sur la page intercalaire ou Marques de séparation sur la page de fin sur Oui.
  7. Pour imprimer des versions spéciales des pages de garde pour qu'elles correspondent aux caractéristiques matérielles de l'imprimante, modifiez la propriété Type de page de garde.
    Remarque: Les fichiers de configuration pour formater les pages de garde AFP sont disponibles uniquement pour une orientation de la page en mode portrait. La définition de la propriété Page de garde sur Large n'entraîne pas l'orientation des pages de garde en mode paysage.
  8. Cliquez sur OK.
  9. Cliquez avec le bouton droit sur l'imprimante et sélectionnez Activer.
  10. Répétez cette procédure pour toutes les autres imprimantes que vous voulez configurer pour imprimer des pages de garde avec des travaux.
Remarque: Pour que les pages d'en-tête et de fin s'impriment, les valeurs des propriétés Exemplaires d'en-tête et Exemplaires de page de fin du travail doivent être supérieures ou égales à 1. Si les valeurs de ces propriétés de travail sont définies sur 0, l'imprimante n'imprime pas de page d'en-tête ni de page de fin pour un travail particulier, même si ces types de pages de garde sont activés sur l'imprimante.

1.2.4.18.1.2 Mise à jour des propriétés des pages de garde AFP

Pour les travaux envoyés à des imprimantes AFP, vous pouvez mettre à jour le fichier de configuration banner_page_property_values.cfg pour les propriétés pouvant être utilisées par les pages de garde. Le fichier de configuration définit les éléments qui peuvent être imprimés sur les pages de garde, notamment les propriétés du travail, l'imprimante, les plans de chargement et autres objets, paramètres du système et chaînes de texte. Un exemple de fichier banner_page_code_page_mapping.cfg est installé dans /aiw/aiw1/samples/banner_pages/ et dans /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/ .
Remarque: Il est possible que les mises à jour écrasent les fichiers contenus dans le répertoire /aiw/aiw1/samples/banner_pages/ , mais qu'elles n'écrasent pas les fichiers contenus dans le répertoire /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/ . Il est recommandé de copier les fichiers d'exemple dans le répertoire /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/ et d'effectuer toutes les modifications dans le fichier copié.
Quand RICOH ProcessDirector attribue un travail à l'imprimante, il génère le fichier numéro_travail.banner_attributes.txt dans un répertoire spoule pour le travail. Ce fichier contient les noms de bloc-notes de propriétés et les valeurs résolues spécifiques au travail pour toutes les propriétés que le fichier banner_page_property_values.cfg contient.
Pour mettre à jour les propriétés des pages de garde AFP, procédez comme suit :
  1. Connectez-vous à l'ordinateur principal en tant qu'utilisateur système RICOH ProcessDirector ( aiw1 est la valeur par défaut).
  2. Accédez au répertoire /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/ .
  3. Ouvrez le fichier banner_page_property_values.cfg avec un éditeur de texte.
  4. Ajoutez ou retirez des entrées de fichier, comme l'exige l'installation.
    Chaque entrée du fichier s'étend sur deux lignes. La première ligne contient des chaînes de texte et des noms de propriété de base de données, séparés par des virgules. Les noms de propriété de base de données sont délimités par des crochets ([]). La deuxième ligne exprime la première ligne sous forme de formule de symboles. Par exemple :
    • Cet exemple définit une propriété de travail. Le nom d'hôte peut être identique au nom du serveur.
      [Job.Copies]
      ${Job.Copies}
      
    • Cet exemple définit une propriété d'imprimante :
      [Printer.AFP.Overlay]
      ${Printer.AFP.Overlay}
      
    • Cet exemple définit un paramètre système :
      [WorkflowSystem.Transform.ServerAddress]
      ${WorkflowSystem.Transform.ServerAddress}
    • Cet exemple définit un code-barres incluant une chaîne de texte initiale, deux propriétés de travail et une chaîne de texte finale.
      SO,[Job.ID],[Job.TotalSheets],2009
      ${Customer.BarCode}
      
    • Cet exemple définit une propriété du plan de chargement associé au travail. L'esperluette (&) indique que les propriétés sont imbriquées.
      &[Job.Insert.LoadPlan.ID] [LoadPlan.Media]
      ${Job.Insert.LoadPlan.ID} ${LoadPlan.Media}
    • Cet exemple définit une seule instance d'une propriété de travail qui peut prendre des valeurs différentes selon la phase et l'étape. Cet exemple renvoie une seule valeur :
      [Job.External.Command.Prepare.RunExternalProgram]
      $[Job.External.Command.Prepare.RunExternalProgram]
    • Cet exemple définit toutes les instances d'une propriété de travail qui peut prendre des valeurs différentes selon la phase et l'étape. Cet exemple peut renvoyer plusieurs valeurs :
      [Job.External.Command]
      $[Job.External.Command]

    Quand RICOH ProcessDirector attribue un travail à l'imprimante et génère le fichier numéro_travail.banner_attributes.txt, il résout des entrées du fichier de configuration. Selon les paramètres présents dans les fichiers de configuration de la page de garde individuelle, comme /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/header.cfg , il peut résoudre des entrées telles que :

    [Job.Copies.Value]
    1
    [Job.Copies.NameAndValue]
    Job copies requested: 1
    
    [Customer.BarCode.Value]
    SO10000007112009
    [Customer.BarCode.NameAndValue]
    SO: SO Job number: 10000007 Total sheets: 11 2009: 2009
    
    &[Job.Insert.LoadPlan.ID] [LoadPlan.Media.Value]
    A4

  5. Enregistrez le fichier de configuration. Toutes les propriétés définies par le fichier sont désormais disponibles pour une utilisation avec les pages de garde AFP.

1.2.4.18.1.3 Mise à jour de la police codée et des mappages de pages de codes pour les pages de garde AFP

Pour les travaux envoyés à des imprimantes AFP, vous pouvez mettre à jour le fichier de configuration banner_page_code_page_mapping.cfg pour ajouter une police codée personnalisée et des mappages de pages de codes à utiliser avec les pages de garde. Si vous créez vos propres polices codées, indiquez-les dans ce fichier pour qu'RICOH ProcessDirector puisse les utiliser. Un exemple de fichier banner_page_code_page_mapping.cfg est installé dans /aiw/aiw1/samples/banner_pages/ (Linux) ou C:\aiw\aiw1\samples\banner_pages\ (Windows) et dans /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/ (Linux) ou C:\aiw\aiw1\control_files\banner_pages\ (Windows).
Remarque: Il est possible que les mises à jour écrasent les fichiers contenus dans le répertoire /aiw/aiw1/samples/banner_pages/ , mais qu'elles n'écrasent pas les fichiers contenus dans le répertoire /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/ . Il est recommandé de copier les fichiers d'exemple dans le répertoire /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/ et d'effectuer toutes les modifications dans le fichier copié.

Toutes les polices codées que vous avez créées doivent être dans l'un des répertoires suivants pour qu'RICOH ProcessDirector puisse les localiser et les utiliser :

  • Le répertoire indiqué par la propriété Chemin de ressource AFP du travail associé à la page de garde
  • /aiw/aiw1/resources
  • /usr/lpp/psf/reslib
Pour mettre à jour la police codée et les mappages de pages de codes pour les pages de garde AFP, procédez comme suit :
  1. Connectez-vous à l'ordinateur principal en tant qu'utilisateur système RICOH ProcessDirector ( aiw1 est la valeur par défaut).
  2. Accédez au répertoire /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/ .
  3. Ouvrez le fichier banner_page_code_page_mapping.cfg avec un éditeur de texte.
    Les lignes qui débutent avec le signe dièse (#) sont des commentaires qui contiennent des informations et des instructions.
  4. Ajoutez votre police codée personnalisée et les mappages de la page de codes à la section située en haut du fichier concernant les informations définies par l'utilisateur. Utilisez le format suivant :
    AFPCodedFontName=JavaCodePage
  5. Enregistrez le fichier de configuration. Vous pouvez désormais utiliser vos polices codées personnalisées avec les pages de garde.
Remarque: Assurez-vous que toutes les polices codées définies dans le fichier de configuration prennent en charge la résolution de Intelligent Printer Data Stream (IPDS) de l'imprimante qui imprimera la page de garde. Sur certains modèles d'imprimante, vous pouvez également définir la résolution sur AUTO. Pour plus d'informations, consultez la documentation de l'imprimante.

1.2.4.18.1.4 Obtention et utilisation de polices codées pour les pages de garde AFP japonaises

RICOH ProcessDirector prend en charge les pages de garde AFP qui utilisent les caractères japonais codés sur deux octets (DBCS). Vous pouvez installer des polices japonaises codées DBCS à partir des CD fournis par RICOH ProcessDirector.
Pour utiliser des polices codées destinées aux pages de garde AFP japonaises, procédez comme suit :
  1. Installez les polices sur l'ordinateur principal à partir des CD :
    Polices vectorielles AFP (LCD4-5683)
    Ces polices sont utilisables sous Linux et Windows. Elles comprennent des polices pour le japonais, le coréen, le chinois simplifié et le chinois traditionnel.
    Polices vectorielles WorldType (LCD4-5684)
    Ce sont des polices OpenType et TrueType au format Unicode Microsoft.
  2. Connectez-vous à l'ordinateur principal en tant qu'utilisateur système RICOH ProcessDirector ( aiw1 est la valeur par défaut).
  3. Dans la documentation concernant les polices installées, recherchez l'emplacement d'installation des polices japonaises codées DBCS que vous voulez utiliser. Par exemple, recherchez XZAE26F.
  4. Copiez les polices codées DBCS dans ce répertoire sur n'importe quel ordinateur principal RICOH ProcessDirector à partir duquel vous allez imprimer des pages de garde comprenant des caractères japonais : /usr/lpp/psf/reslib
  5. Accédez au répertoire /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/ .
  6. Ouvrez le fichier banner_page_code_page_mapping.cfg avec un éditeur de texte. Mappez les polices codées que vous avez copiées sur les pages de codes Java correspondantes. La plupart des polices japonaises codées DBCS sont associées à la page de codes IBM930 ou IBM939. Par exemple, ajoutez le mappage suivant :
    XZE26F=IBM939
  7. Enregistrez le fichier de configuration.
  8. Déterminez les fichiers de contrôle que vous voulez mettre à jour pour la prise en charge des pages de garde AFP comprenant des caractères japonais. Mettez à jour toutes les lignes pour lesquelles vous voulez utiliser des polices japonaises codées DBCS. Vous devez également modifier, dans la zone précédente, l'entrée pour la police codée sur un seul octet. La police codée sur un seul octet doit utiliser une page de codes EBCDIC, sous-ensemble de la page de codes pour la police codée DBCS. Par exemple, modifiez cette ligne :
    Field301 Class;JobTicketField;[Job.Class.NameAndValue];X0PCLR12;;4.50;3.34375;0
    en :
    Field301 Class;JobTicketField;[Job.Class.NameAndValue];X0CR51;XZE26F;4.50;3.34375;0
  9. Enregistrez le fichier de configuration. Vous pouvez désormais imprimer des pages de garde qui comprennent des polices japonaises.
Remarque: L'imprimante qui imprime les pages de garde doivent prendre en charge les caractères DBCS.

1.2.4.18.1.5 Modification de l'apparence des pages de garde AFP

Une fois qu'une imprimante AFP est configurée pour imprimer des pages de garde, chaque travail doit choisir l'apparence future de la page de garde associée. Un fichier de contrôle définit l'apparence de la page de garde. Il peut être défini par le flot de travaux, mais le fichier de contrôle de la page de garde peut être modifié pour un travail en particulier une fois qu'il est dans le système.
RICOH ProcessDirector fournit douze fichiers de contrôle pour différents types de page de garde AFP. L'ensemble de fichiers de contrôle comprend un fichier de configuration pour chaque type de page de garde : en-tête, intercalaire et fin Il comprend également des fichiers de contrôle pour quatre configurations d'imprimante : générique, format étroit, format large et imprimante à impact.

Les fichiers de contrôle sont installés dans /aiw/aiw1/samples/banner_pages/ sur l'ordinateur principal. Ils utilisent des polices codées AFP fournies par RICOH ProcessDirector. Vous pouvez les utiliser tels quels ou les modifier pour qu'ils correspondent à vos besoins.

Remarque: RICOH ProcessDirector vous permet également d'indiquer vos propres polices codées à utiliser avec les pages de garde AFP. Si vous voulez utiliser vos propres polices codées, consultez les informations concernant la tâche associée sur le mappage de polices codées avant de suivre la procédure ci-dessous.

Pour modifier l'apparence des pages de garde AFP, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à l'ordinateur principal en tant qu'utilisateur système RICOH ProcessDirector ( aiw1 est la valeur par défaut).
  2. Accédez au répertoire /aiw/aiw1/samples/banner_pages/ .
  3. Choisissez le fichier de contrôle que vous souhaitez modifier et copiez-le dans le répertoire /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/ .
    Remarque: Il est possible que les mises à jour écrasent les fichiers contenus dans le répertoire /aiw/aiw1/samples/banner_pages/ , mais qu'elles n'écrasent pas les fichiers contenus dans le répertoire /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/ . Il est recommandé de copier les fichiers d'exemple dans le répertoire /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/ et d'effectuer toutes les modifications dans le fichier copié.
  4. Ouvrez avec un éditeur de texte le fichier de contrôle copié.
    Les lignes qui débutent avec un astérisque (*) sont des commentaires, qui contiennent des informations et des instructions. Les lignes qui contrôlent les informations imprimées sur la page de garde et le positionnement des informations respectent le format suivant :
    FieldX FieldName;FieldType;[TicketKey];CodedFontForSingleByteChars;
    CodedFontForDoubleByteChars;InchesFromLeft;InchesFromTop;Rotation
    Toutes les zones de la ligne qui suivent l'identificateur de zone sont séparées par des points-virgules (;). Vous devez renseigner toutes les zones de la ligne, à l'exception de la zone PoliceCodéeDeuxOctets.

    Voici des exemples d'entrées de page de garde pour les chaînes de texte et les valeurs des pages de garde :

    Field304 Customer;JobTicketField;[Job.CustomerName.NameAndValue];X0CR5M;XZE26F; 4.50;4.234375;0
    ou
    Field304 Customer;JobTicketField;[Job.CustomerName.NameAndValue];X0PCLR12;; 4.50;4.234375;0
    
    Field402 PrintDate;ExitData;ExtDate;X0CR5M;XZE26F;2.250;6.34375;0
    Field510 Dept1234;Literal;Department 1234 statistics;X0CR5M;XZE26F;2.55;2.234375;0

    Remarque: Vous pouvez également inclure des codes-barres sur les pages de garde pour les propriétés contenant des valeurs numériques. Du fait de la différence de format des entrées de codes-barres dans le fichier de contrôle, la spécification de codes-barres sur les pages de garde AFP est une tâche distincte. Cliquez sur les liens des tâches associées.
  5. Enregistrez le fichier de contrôle modifié.
Maintenant, vous pouvez définir les propriétés Fichier de configuration de la page d'en-tête, Fichier de configuration de la page de fin ou Fichier de configuration de la page intercalaire d'un flot de travaux ou d'un travail en particulier pour qu'elles désignent le fichier de contrôle que vous avez créé ou modifié :
  • Pour un flot de travaux, ces propriétés sont définies lors de l'étape PrintJobs.
  • Pour un travail en particulier, ces propriétés sont définies dans l'onglet Pages de garde du bloc-notes des propriétés du travail.

1.2.4.18.1.6 Impression de codes-barres sur les pages de garde AFP

Vous pouvez imprimer des codes-barres représentant les valeurs des propriétés du travail, des propriétés de l'imprimante et des paramètres du système sur les pages de garde. Pour les travaux envoyés à des imprimantes AFP, vous configurez RICOH ProcessDirector pour imprimer les codes-barres en ajoutant ou en modifiant des entrées dans les fichiers de contrôle installés dans /aiw/aiw1/samples/banner_pages/ et /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/ , tels que header.cfg.
Remarque: Il est possible que les mises à jour écrasent les fichiers contenus dans le répertoire /aiw/aiw1/samples/banner_pages/ , mais qu'elles n'écrasent pas les fichiers contenus dans le répertoire /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/ . Il est recommandé de copier les fichiers d'exemple dans le répertoire /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/ et d'effectuer toutes les modifications dans le fichier copié.

Avant de suivre la procédure, vérifiez que vous comprenez le mode de modification de l'apparence des pages de garde AFP.

Pour imprimer un code-barres sur une page de garde AFP, procédez comme suit :
  1. Connectez-vous à l'ordinateur principal en tant qu'utilisateur système RICOH ProcessDirector ( aiw1 est la valeur par défaut).
  2. Accédez au répertoire /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/ .
  3. Repérez le fichier de contrôle dans lequel vous voulez ajouter ou modifier des informations de codes-barres et ouvrez-le avec un éditeur de texte.

    Les lignes qui permettent à RICOH ProcessDirector d'imprimer des codes barres sur les pages de garde AFP utilisent le format suivant :

    FieldX FieldName;FieldType;[key];;;InchesFromLeft;InchesFromTop;Rotation;BarcodeType;
    Height;Modifier;Asterisk;HRI;ModuleWidth;WideNarrowRatio;RowSize;NumberOfRows
    Toutes les zones de la ligne qui suivent l'identificateur de zone sont séparées par des points-virgules (;). Toutes ces zones sont indispensables, sauf LargeurModule, RapportBarresLargesBarresEtroites, TailleLignes et NombreLignes.

    Voici des exemples d'entrées de codes-barres dans les fichiers de contrôle des pages de garde :

    Field2 Barcode;JobTicketField;[JobID];;;2.25;1.0;0;3of9;0.625;1;no;none;;;;
    
    Field100 Barcode2;JobTicketField;[Job.ID.Value];;;0.950;8.35;0;3of9;0.625;1;no;below;;;;;

  4. Enregistrez le fichier de contrôle.

Lorsque vous envoyez des travaux à cette imprimante, assurez-vous que les valeurs de fichier de configuration correctes sont spécifiées pour les propriétés Fichier de configuration de la page d'en-tête, Fichier de configuration de la page intercalaire et Fichier de configuration de la page de fin. Vous pouvez définir ces valeurs comme valeurs par défaut des travaux sur le flot de travaux ou sur le travail lui-même.

1.2.4.18.2 Pages de garde PDF

Les pages de garde et de fin PDF peuvent être utilisées avec des travaux PDF. Elles peuvent également être utilisées avec des travaux d'autres flots de données, mais uniquement si l'imprimante destinataire prend en charge l'impression de fichiers PDF. Vous pouvez modifier le contenu et l'aspect des pages de garde PDF, ainsi que les polices utilisées pour les imprimer.

Si vous imprimez un fichier PDF 2.0 avec des pages de garde, le fichier est converti au format PDF 1.7 qui est nécessaire pour les pages de garde.

1.2.4.18.2.1 Configuration des imprimantes PDF Ricoh ou personnalisées pour l'impression de pages de garde PDF

RICOH ProcessDirector peut imprimer des pages d'en-tête et de fin PDF pour un travail envoyé à une imprimante PDF Ricoh ou personnalisée. Les pages d'en-tête sont imprimées avant les premières pages de données d'un travail. Les pages de fin sont imprimées après les dernières pages de données d'un travail.
Pour configurer une imprimante PDF Ricoh ou personnalisée afin qu'elle imprime des pages de garde PDF :
  1. Dans le Portlet Imprimantes, recherchez l'imprimante Ricoh PDF ou PDF personnalisée à utiliser pour imprimer des travaux avec pages de garde PDF. Si l'imprimante est activée, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Désactiver.
  2. Ouvrez le bloc-notes des propriétés en cliquant sur le nom de l'imprimante.
  3. Affichez les propriétés de la page de garde de l'imprimante en cliquant sur l'onglet Pages de garde.
  4. Assurez-vous que les pages de garde souhaitées sont activées pour votre imprimante :
    • Pour utiliser des pages d'en-tête, définissez la propriété Activer les pages d'en-tête sur Oui.
    • Pour utiliser des pages de fin, définissez la propriété Activer les pages de fin sur Oui.
  5. Indiquez les valeurs des propriétés Fusionner les pages de garde dans un fichier d'impression PDF et Bac d'entrée des pages de garde.
  6. Cliquez sur OK.
  7. Cliquez avec le bouton droit sur l'imprimante et sélectionnez Activer.
  8. Répétez cette procédure pour toutes les autres imprimantes PDF Ricoh ou personnalisées que vous voulez configurer pour imprimer des pages de garde avec des travaux.
    Remarque:
  • Pour que les pages d'en-tête et de fin s'impriment, les valeurs des propriétés Exemplaires d'en-tête et Exemplaires de page de fin du travail doivent être supérieures ou égales à 1. Si les valeurs de ces propriétés de travail sont définies sur 0, l'imprimante n'imprime pas de page d'en-tête ni de page de fin pour un travail particulier, même si ces types de pages de garde sont activés sur l'imprimante.
  • Si l'imprimante PDF Ricoh ou l'imprimante PDF personnalisée se trouve sur un serveur d'applications, vous devez modifier les valeurs des propriétés Fichier de configuration de la page d'en-tête et Fichier de configuration de la page de fin associées au travail concerné. Ces propriétés doivent spécifier la lettre du lecteur utilisée par le serveur d'applications pour se connecter au répertoire /aiw sur l'ordinateur principal. À titre d'exemple, le serveur d'applications utilise Z: pour se connecter, et le chemin d'accès au fichier de configuration de la page de garde sur l'ordinateur principal est /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/header.jrxml. Cette valeur doit indiquer le fichier Z:\aiw1\control_files\banner_pages\header.jrxml.
  • Pour être certain qu'un travail s'imprime avec ses pages de garde, réglez la propriété Fusionner les pages de garde dans un fichier d'impression PDF sur Oui. Si vous la réglez sur Non, un autre travail envoyé à l'imprimante en même temps peut s'imprimer entre le travail et ses pages de garde.
  • Vous pouvez régler la propriété Fusionner les pages de garde dans un fichier d'impression PDF sur Oui pour les travaux comportant des exceptions de page pour les côtés, le support et l'agrafage à condition que votre imprimante prenne en charge ces exceptions de page. Si la fiche de travail JDF comporte d'autres options de finition, telles que la perforation ou la reliure, réglez cette propriété sur Non.
  • Si vous imprimez un fichier PDF 2.0 avec des pages de garde, le fichier est converti au format PDF 1.7 qui est nécessaire pour les pages de garde.

1.2.4.18.2.2 Configuration des imprimantes passe-système pour l'impression de pages de garde PDF

RICOH ProcessDirector peut imprimer des pages d'en-tête et de fin PDF pour un travail envoyé à une imprimante passe-système. Les pages d'en-tête sont imprimées avant les premières pages de données d'un travail. Les pages de fin sont imprimées après les dernières pages de données d'un travail.
Pour configurer une imprimante passe-système afin qu'elle imprime des pages de garde PDF, procédez comme suit :
  1. Dans le Portlet Imprimantes, recherchez l'imprimante passe-système à utiliser pour imprimer des travaux avec des pages de garde PDF. Si l'imprimante est activée, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Désactiver.
  2. Cliquez sur le nom de l'imprimante pour ouvrir le bloc-notes de propriétés de l'imprimante.
  3. Cliquez sur l'onglet Pages de garde pour afficher les propriétés correspondantes pour l'imprimante.
  4. Activez les pages de garde appropriées :
    • Pour utiliser des pages d'en-tête, définissez la propriété Activer les pages d'en-tête sur Oui.
    • Pour utiliser des pages de fin, définissez la propriété Activer les pages de fin sur Oui.
  5. Indiquez une valeur pour la propriété Fusionner les pages de garde dans un fichier d'impression PDF.
    Si vous sélectionnez Non, mettez à jour la propriété Commande d'imprimante sur l'onglet Général pour qu'elles incluent plusieurs commandes lpr. Vous devez inclure une commande lpr pour le travail et une pour chaque type de page de garde activé. Entrez les commandes dans l'ordre selon lequel les pages doivent s'imprimer. Par exemple, pour imprimer une page d'en-tête, un travail PDF et une page de fin, utilisez la commande suivante :

    lpr -P nomImprimante ${getFileName(header,pdf,read)} && lpr -P nomImprimante ${getCurrentFile(pdf)} && lpr -P nomImprimante ${getFileName(trailer,pdf,read)}

  6. Cliquez sur OK.
  7. Cliquez avec le bouton droit sur l'imprimante et sélectionnez Activer.
  8. Répétez cette procédure pour toutes les autres imprimantes passe-système que vous voulez configurer pour imprimer des pages de garde avec des travaux.
    Remarque:
  • Vous pouvez imprimer ces pages de garde uniquement sur une imprimante prenant en charge le flot de données PDF.
  • Pour que les pages d'en-tête et de fin s'impriment, les valeurs des propriétés Exemplaires d'en-tête et Exemplaires de page de fin du travail doivent être supérieures ou égales à 1. Si les valeurs de ces propriétés de travail sont définies sur 0, l'imprimante n'imprime pas de page d'en-tête ni de page de fin pour un travail particulier, même si ces types de pages de garde sont activés sur l'imprimante.
  • Si vous demandez des pages d'en-tête ou de fin dans la commande de l'imprimante, la valeur de la propriété Exemplaires d'en-tête ou Exemplaires de page de fin doit être définie sur 1 ou plus, ou le travail ne s'imprime pas correctement.
  • Pour être certain qu'un travail s'imprime avec ses pages de garde, réglez la propriété Fusionner les pages de garde dans un fichier d'impression PDF sur Oui. Si vous la réglez sur Non, un autre travail envoyé à l'imprimante en même temps peut s'imprimer entre le travail et ses pages de garde.
  • Si vous imprimez un fichier PDF 2.0 avec des pages de garde, le fichier est converti au format PDF 1.7 qui est nécessaire pour les pages de garde.

1.2.4.18.2.3 Configuration des flots de travaux pour l'impression de pages de garde PDF

Vous pouvez mettre à jour les flots de travaux existants pour imprimer des pages de garde PDF ou en créer de nouveaux.
Pour configurer un flot de travaux afin d'imprimer des pages de garde PDF, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur un flot de travaux existant qui traite des travaux PDF et sélectionnez l'option Copier. Renommez la copie du flot de travaux, entrez ou modifiez d'autres valeurs si nécessaire, puis cliquez sur Continuer. Si aucun de vos flots de travaux existants ne convient, procédez comme suit :
    1. Cliquez avec le bouton droit sur le flot de travaux PDF et sélectionnez Copier.
    2. Renommez la copie du flot de travaux, entrez ou modifiez d'autres valeurs si nécessaire, puis cliquez sur Continuer.
    3. Si le nouveau flot de travaux ne permet pas de traiter les travaux PDF, cliquez avec le bouton droit sur l'étape CountPages et sélectionnez Supprimer. Connectez l'étape DetectInputDataStream à l'étape RunExternalProgram. Cliquez avec le bouton droit sur l'étape CreatePageRanges et sélectionnez Supprimer. Connectez l'étape RunExternalProgram à l'étape PrintJobs.
      Vous ne devez pas supprimer ces étapes si le nouveau flot de travaux permet de traiter les travaux PDF. Ces étapes sont nécessaires pour réimprimer une série de pages dans les travaux PDF.
    4. Si le flot de travaux traite les fichiers PDF et que la valeur de la propriété Créer fichier .zip pour le dossier prioritaire qui attribue des travaux à ce flot de travaux est définie sur Oui, ajoutez une étape reposant sur le modèle d'étape BuildPDFFromZIP au flot de travaux avant la première étape nécessitant une entrée PDF (par exemple, EnableRepositioning, CreatePageRanges ou PrintJobs). Mettez à jour les propriétés.
  3. Cliquez avec le bouton droit sur l'étape PrintJobs, puis sélectionnez Propriétés.
  4. Modifiez les valeurs des propriétés Reliure, Options de pliage, Classe de travail, Format du travail, Destination du travail, Emplacement demandé, Support, Bac de réception, Perforeuse et Agrafage pour qu'elles correspondent aux propriétés de planification de l'imprimante utilisée pour l'impression.
  5. Modifiez les valeurs des propriétés de ces exemplaires de page de garde selon les besoins.
    • Exemplaires d'en-tête

      Définissez cette valeur sur 1 ou plus pour imprimer une ou plusieurs pages d'en-tête avant un travail, ou sur 0 pour omettre la page d'en-tête.

    • Exemplaires de page de fin

      Définissez cette valeur sur 1 ou plus pour imprimer une ou plusieurs pages de fin après un travail, ou sur 0 pour omettre la page de fin.

    • Copies intercalaires

      Cette valeur est ignorée. Les imprimantes définies sur des serveurs d'applications ou primaires ne prennent pas en charge l'impression de pages de séparation.

  6. Modifiez les valeurs des propriétés du fichier de configuration des pages de garde selon les besoins. Les valeurs par défaut des propriétés Fichier de configuration de la page d'en-tête et Fichier de configuration de la page de fin renvoient aux fichiers de configuration de pages de garde PDF.

    Afin d'utiliser les fichiers de configuration fournis pour les pages d'en-tête et de fin sur une imprimante définie sur le serveur d'applications, vous devez indiquer la lettre de lecteur du serveur d'applications sur lequel l'imprimante s'exécute ainsi que le chemin d'accès aux fichiers de configuration des fichiers d'en-tête et de fin. À titre d'exemple, le serveur d'applications utilise Z: pour se connecter au répertoire /aiw de l'ordinateur principal, et les chemins d'accès aux fichiers de configuration sur l'ordinateur principal sont /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/header.jrxml et /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/trailer.jrxml. Modifiez les valeurs comme suit :

    • Fichier de configuration de la page d'en-tête : Z:\aiw1\control_files\banner_pages\header.jrxml
    • Fichier de configuration de la page de fin : Z:\aiw1\control_files\banner_pages\trailer.jrxml

    Pour utiliser les fichiers de configuration fournis pour les pages d'en-tête et de fin sur imprimante passe-système, changez les valeurs en :

    • Fichier de configuration de la page d'en-tête : /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/header.jrxml
    • Fichier de configuration de la page de fin : /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/trailer.jrxml

  7. Cliquez sur OK.
  8. Enregistrez le flot de travaux.

1.2.4.18.2.4 Formatage de pages de garde PDF

Vous pouvez changer le formatage des pages de garde PDF produites et envoyées aux imprimantes par RICOH ProcessDirector.

Les pages de garde PDF utilisent des fichiers de configuration au format JRXML. RICOH ProcessDirector fournit des exemples de fichiers JRXML, mais vous pouvez utiliser également des fichiers personnalisés. L'application Jaspersoft® Studio est un logiciel open source facilitant la création de fichiers JRXML. Vous pouvez télécharger Jaspersoft Studio depuis https://community.jaspersoft.com/project/jaspersoft-studio et installer l'application sur n'importe quel poste de travail pris en charge.

Une fois les fichiers JRXML créés, copiez-les dans le répertoire /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/ de l'ordinateur principal et mettez à jour les propriétés Fichier de configuration de la page d'en-tête et Fichier de configuration de la page de fin pour que les travaux soient envoyés à des imprimantes utilisant les nouveaux fichiers.

    Remarque:
  • Si vous utilisez des polices spécifiques dans vos fichiers JRXML, assurez-vous qu'elles sont disponibles sur votre serveur.

    Si une police spécifique n'est pas disponible, recherchez une police compatible et mettez à jour le fichier JRXML pour l'utiliser à la place. Par exemple, si vous avez installé des polices DejaVu et que vous avez besoin d'une police compatible avec Lucida Sans, ouvrez une invite de commande et tapez :

    fc-match "Lucida Sans"

    Mettez à jour le fichier JRXML avec la police compatible.

1.2.4.18.2.5 Configuration des imprimantes PDF Kodak pour l'impression de pages de garde PDF

Les imprimantes PDF Kodak peuvent imprimer des pages PDF d'en-tête et de fin pour un travail. Les pages d'en-tête sont imprimées avant les premières pages de données d'un travail. Les pages de fin sont imprimées après les dernières pages de données d'un travail.
Pour configurer une imprimante PDF Kodak afin qu'elle imprime des pages de garde PDF, procédez comme suit :
  1. Dans le portlet Imprimantes, recherchez l'imprimante PDF Kodak à utiliser pour imprimer des travaux avec pages de garde PDF. Si l'imprimante est activée, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Désactiver.
  2. Cliquez sur le nom de l'imprimante pour ouvrir le bloc-notes des propriétés.
  3. Cliquez sur l'onglet Pages de garde pour afficher les propriétés correspondantes pour l'imprimante.
  4. Assurez-vous que les pages de garde souhaitées sont activées pour votre imprimante :
    • Pour utiliser des pages d'en-tête, définissez la propriété Activer les pages d'en-tête sur Oui.
    • Pour utiliser des pages de fin, définissez la propriété Activer les pages de fin sur Oui.
  5. Indiquez les valeurs des propriétés Fusionner les pages de garde dans un fichier d'impression PDF et Bac d'entrée des pages de garde.
  6. Cliquez sur OK.
  7. Cliquez avec le bouton droit sur l'imprimante et sélectionnez Activer.
  8. Répétez cette procédure pour toutes les autres imprimantes PDF Kodak que vous voulez configurer pour imprimer des pages de garde avec des travaux.
    Remarque:
  • Pour que les pages d'en-tête et de fin s'impriment, les valeurs des propriétés Exemplaires d'en-tête et Exemplaires de page de fin du travail doivent être supérieures ou égales à 1. Si les valeurs de ces propriétés de travail sont définies sur 0, l'imprimante n'imprime pas de page d'en-tête ni de page de fin pour un travail particulier, même si ces types de pages de garde sont activés sur l'imprimante.
  • Pour être certain qu'un travail s'imprime avec ses pages de garde, réglez la propriété Fusionner les pages de garde dans un fichier d'impression PDF sur Oui. Si vous la réglez sur Non, un autre travail envoyé à l'imprimante en même temps peut s'imprimer entre le travail et ses pages de garde.
  • Si votre travail comprend un agrafage, la page d'en-tête et la page de fin ne seront pas fusionnées afin de garantir que le travail est agrafé.
  • Vous pouvez régler la propriété Fusionner les pages de garde dans un fichier d'impression PDF sur Oui pour les travaux comportant des exceptions de page pour le support et les faces à condition que votre imprimante prenne en charge ces exceptions de page. Si votre travail comporte d'autres options de finition, comme la perforation, définissez la propriété sur Non. Si vous utilisez Postscript, définissez la propriété sur Non.
  • Si vous imprimez un fichier PDF 2.0 avec des pages de garde, le fichier est converti au format PDF 1.7 qui est nécessaire pour les pages de garde.

1.2.4.18.2.6 Configuration des imprimantes PDF Xerox pour l'impression de pages de garde PDF

Les imprimantes PDF Xerox peuvent imprimer des pages PDF d'en-tête et de fin pour un travail. Les pages d'en-tête sont imprimées avant les premières pages de données d'un travail. Les pages de fin sont imprimées après les dernières pages de données d'un travail.
Pour configurer une imprimante PDF Xerox afin qu'elle imprime des pages de garde PDF, procédez comme suit :
  1. Dans le portlet Imprimantes, recherchez l'imprimante PDF Xerox à utiliser pour imprimer les travaux avec pages de garde PDF. Si l'imprimante est activée, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Désactiver.
  2. Cliquez sur le nom de l'imprimante pour ouvrir le bloc-notes des propriétés.
  3. Cliquez sur l'onglet Pages de garde pour afficher les propriétés correspondantes pour l'imprimante.
  4. Assurez-vous que les pages de garde souhaitées sont activées pour votre imprimante :
    • Pour utiliser des pages d'en-tête, définissez la propriété Activer les pages d'en-tête sur Oui.
    • Pour utiliser des pages de fin, définissez la propriété Activer les pages de fin sur Oui.
  5. Indiquez les valeurs des propriétés Fusionner les pages de garde dans un fichier d'impression PDF et Bac d'entrée des pages de garde.
  6. Cliquez sur OK.
  7. Cliquez avec le bouton droit sur l'imprimante et sélectionnez Activer.
  8. Répétez cette procédure pour toutes les autres imprimantes PDF Xerox que vous voulez configurer pour imprimer des pages de garde avec des travaux.
    Remarque:
  • Pour que les pages d'en-tête et de fin s'impriment, les valeurs des propriétés Exemplaires d'en-tête et Exemplaires de page de fin du travail doivent être supérieures ou égales à 1. Si les valeurs de ces propriétés de travail sont définies sur 0, l'imprimante n'imprime pas de page d'en-tête ni de page de fin pour un travail particulier, même si ces types de pages de garde sont activés sur l'imprimante.
  • Pour être certain qu'un travail s'imprime avec ses pages de garde, réglez la propriété Fusionner les pages de garde dans un fichier d'impression PDF sur Oui. Si vous la réglez sur Non, un autre travail envoyé à l'imprimante en même temps peut s'imprimer entre le travail et ses pages de garde.
  • Si votre travail comprend un agrafage, la page d'en-tête et la page de fin ne seront pas fusionnées afin de garantir que le travail est agrafé.
  • Vous pouvez régler la propriété Fusionner les pages de garde dans un fichier d'impression PDF sur Oui pour les travaux comportant des exceptions de page pour le support et l'agrafage si votre imprimante prend en charge ces exceptions de page. Si votre travail comporte d'autres options de finition, définissez la propriété sur Non.
  • Si vous imprimez un fichier PDF 2.0 avec des pages de garde, le fichier est converti au format PDF 1.7 qui est nécessaire pour les pages de garde.

1.2.4.19 E-mail et mises à jour de la progression

Vous pouvez envoyer un e-mail pendant le traitement du travail, avec l'étape SendEmail ou avec un objet de notification.

L'étape SendEmail envoie un message électronique lorsque le travail atteint cette étape et peut inclure un travail ou la partie d'un travail en pièce jointe. L'e-mail peut inclure la mise à jour par le système de la progression d'un travail.

Un objet de notification envoie un e-mail lorsque des événements relatifs à une unité d'entrée, un travail ou une imprimante informent les utilisateurs de l'état d'une unité d'entrée, d'un travail ou d'une imprimante.

1.2.4.19.1 Configuration permettant l'envoi d'un e-mail pendant le traitement

Vous pouvez configurer RICOH ProcessDirector pour envoyer des e-mails dans le cadre d'une étape d'un flot de travaux, ou envoyer des notifications par e-mail lorsqu'un événement relatif à une imprimante ou à un travail se produit.
Vous devez installer la fonction Prise en charge de document PDF pour utiliser l'étape EmailDocuments. Vous pouvez utiliser l'étape EmailDocuments pour envoyer des e-mails comportant des documents individuels en pièce jointe.

Vous devez disposer d'un serveur de messagerie installé et configuré pour permettre à RICOH ProcessDirector d'envoyer des e-mails.

Pour mettre en œuvre une configuration permettant l'envoi d'e-mails :
  1. Collectez les informations suivantes relatives à votre serveur SMTP :
    • Adresse IP réseau ou nom d'hôte complet
    • Numéro du port TCP (le numéro de port standard pour SMTP est le 25)
    • Type de sécurité (SSL, TLS ou aucun) et le port TCP utilisé par la connexion sécurisée
        Remarque:
      • RICOH ProcessDirector prend en charge les connexions SSL v3 et TLS v1.2 sans authentification de certificat.
  2. Si le serveur SMTP requiert un ID utilisateur et un mot de passe, créez-les sur votre serveur SMTP afin que RICOH ProcessDirector puisse se connecter au serveur SMTP pour envoyer des e-mails.
  3. Utilisez les informations des étapes précédentes pour configurer les propriétés système RICOH ProcessDirector pour le serveur SMTP.
    1. Cliquez sur l'onglet Administration.
    2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Paramètres Système.
    3. Dans la section E-mail/SMTP, définissez les valeurs de toutes les propriétés SMTP et E-mail utilisées par RICOH ProcessDirector pour communiquer avec le serveur SMTP.
        Remarque:
      • Vous pouvez également utiliser les propriétés Autre SMTP pour communiquer avec le serveur SMTP si la propriété Type de serveur SMTP est définie sur Autre pour le modèle d'étape SendEmail ou EmailDocuments. Vous ne pouvez pas utiliser les propriétés Autre SMTP pour les notifications par courrier électronique.
Vous pouvez maintenant ajouter le modèle d'étape SendEmail ou EmailDocuments à vos flots de travaux pour envoyer un e-mail à différents destinataires pendant le traitement du travail, ou définir des objets de notification pour envoyer des e-mails lorsqu'un événement relatif à une unité d'entrée, à une imprimante ou à un travail se produit.

1.2.4.19.2 Envoi de fichiers par e-mail pendant le traitement d'un travail

Vous pouvez utiliser le modèle d'étape SendEmail pour envoyer un travail par e-mail, une plage de pages à partir d'un travail ou tout autre fichier vers une ou plusieurs adresses e-mail dans le cadre du flot de travaux. Si vous avez installé la fonctionnalité de prise en charge de document PDF, vous pouvez utiliser le modèle d'étape EmailDocuments pour envoyer par e-mail des documents à partir du travail, dans le cadre du flot de travaux.

Vous pouvez ajouter l'étape SendEmail à un flot de travaux et la configurer pour envoyer un e-mail avec une ou plusieurs pièces jointes. Lorsque le travail atteint cette étape, celle-ci extrait les fichiers demandés, les ajoute à un e-mail sous forme de pièce jointe et envoie cet e-mail aux adresses spécifiées. Si vous définissez la propriété Joindre un fichier ZIP sur Oui, l'étape regroupe toutes les pièces jointes dans un fichier ZIP qu'elle ajoute à l'e-mail.

Vous pouvez utiliser cette fonction dans différents cas :

  • Si le flot de travaux utilise un programme de formatage externe pour reformater les travaux, vous pouvez envoyer des pages issues du travail reformaté, vers votre client pour approbation.
  • Si votre client souhaite archiver les travaux dans leur propre système, vous pouvez leur envoyer les travaux après leur impression.
  • Si vous avez mis en place des contrats de service auprès de vos clients, vous pouvez leur envoyer des notifications (y compris des pages d'exemple issues de travaux), une fois les étapes clés effectuées.

Vous pouvez utiliser le modèle d'étape EmailDocuments pour envoyer des documents PDF individuels à partir du travail, en pièces jointes d'un e-mail. Par exemple, vous pouvez envoyer le relevé de chaque client à une adresse électronique distincte en indiquant la propriété ${Doc.EmailAddress} dans la zone Adresse du destinataire de l'étape. Il peut être utile d'employer les adresses électroniques de chaque client individuel si le travail permet de sortir des documents spécifiques, comme des relevés client ou des mises à jour de police d'assurance.

Pour utiliser l'étape SendEmail ou EmailDocuments, vous devez configurer votre système pour qu'il se connecte à un serveur SMTP. Si vous envoyez les e-mails à partir de deux serveurs de messagerie différents, vous pouvez configurer un Serveur SMTP par défaut et un Autre serveur SMTP pour le système. Lorsque vous ajoutez l'une de ces étapes à un flot de travaux, vous pouvez choisir le serveur SMTP que vous voulez utiliser.

    Remarque:
  • Vous ne pouvez pas utiliser le serveur Autre SMTP pour les notifications par e-mail. Les notifications sont envoyées par l'intermédiaire du serveur SMTP par défaut.

1.2.4.19.3 Envoi de documents par e-mail pendant le traitement d'un travail

Vous pouvez envoyer par e-mail des documents PDF en ajoutant une étape basée sur le modèle d'étape WriteJobReport à un flot de travaux.

Vous devez fournir une adresse e-mail pour chaque document et stocker l'adresse e-mail dans une propriété de document. Vous pouvez utiliser la propriété de document Doc.EmailAddress ou définir une propriété de document personnalisée dans le fichier docCustomDefinitions.xml. Après avoir défini une propriété de document personnalisée, exécutez l'utilitaire docCustom et mettez à jour la fonction Propriétés de document personnalisées.

  • Si chaque document contient l'adresse e-mail du destinataire du document, vous pouvez utiliser la fonction Définir la propriété de document dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat pour indiquer les données d'adresse e-mail que vous souhaitez extraire de chaque document d'un travail.
  • Si la fonction Gestion des préférences est installée, vous pouvez mapper les adresses e-mail d'un fichier externe sur la propriété de document de chacun des documents du travail.

Vous devez disposer d'un serveur SMTP installé et configuré pour permettre à RICOH ProcessDirector d'envoyer des e-mails. RICOH ProcessDirector permet de vous connecter à deux serveurs SMTP. Vous pouvez utiliser les propriétés du serveur SMTP par défaut pour vous connecter à un serveur SMTP interne et les propriétés du serveur SMTP de remplacement pour vous connecter à un fournisseur de services de messagerie électronique.

Pour configurer RICOH ProcessDirector pour l'envoi de documents par e-mail pendant le traitement du travail, procédez comme suit :
  1. Faites une copie d'un flot de travaux existant ou créez un nouveau flot de travaux.
  2. Ajoutez une étape basée sur le modèle d'étape EmailDocuments au flot de travaux après l'étape BuildPDFFromDocuments et avant toute étape qui réorganise les documents au niveau du travail, telle que ReversePDFPageOrder ou PreparePDFOutputForFinishing.
    Vous pouvez placer l'étape EmailDocuments après les étapes qui réorganisent les documents au niveau du document, telles que GroupDocuments, SortDocuments et SplitDocuments.

    Pour les travaux qui envoient par e-mail et impriment des documents, voici un ordre d'étape courant :

    • IdentifyPDFDocuments
    • SortDocuments
    • BuildPDFFromDocuments
    • EmailDocuments
    • PreparePDFOutputForFinishing
    • PrintJobs

    Si vous ajoutez une étape pour conserver une copie du fichier de travail dans le répertoire spoule à utiliser pour extraire les documents à envoyer par e-mail, vous pouvez placer l'étape EmailDocuments après une étape qui réorganise les documents au niveau du travail. Par exemple, vous pouvez placer une étape basée sur le modèle d'étape SnapshotJobFile après l'étape BuildPDFFromDocuments et avant l'étape qui réorganise les documents :

    • IdentifyPDFDocuments
    • SortDocuments
    • BuildPDFFromDocuments
    • SnapshotJobFile
    • PreparePDFOutputForFinishing
    • PrintJobs
    • EmailDocuments

      Important:
    • Si vous ne suivez pas ces recommandations de positionnement d'étape, l'étape EmailDocuments pourrait envoyer un document à la mauvaise adresse e-mail sans enregistrer d'erreur.

  3. Connectez l'étape aux autres étapes du flot de travaux.
    Si vous souhaitez imprimer des documents et en envoyer d'autres par e-mail, ajoutez un traitement conditionnel au flot de travaux ou créez des flots de travaux enfant.

    Par exemple, vous pouvez :

    • Ajouter un traitement conditionnel pour des travaux parent et enfant au début d'un flot de travaux (par exemple, après une étape SetJobPropsFromTextFile). Définir une règle pour la branche qui reçoit les travaux parent : Numéro du travail Unlike *.*. Les travaux enfant, qui comportent une décimale dans leur numéro de travail, sont envoyés à la branche pour les travaux enfant.
    • Définir une propriété de document Doc.Custom.EmailPreference comportant les valeurs Oui et Non.
    • Utiliser une étape basée sur le modèle d'étape GroupDocuments pour grouper les documents en fonction de la valeur de la propriété de document Doc.Custom.EmailPreference.
    • Utiliser une étape basée sur le modèle d'étape CreateJobsFromDocuments pour créer un travail enfant distinct pour chaque groupe.
    • Utiliser une étape basée sur le modèle d'étape SetDocPropsFromConditions au début de la branche pour les travaux enfant. L'étape affecte une valeur à une propriété de travail en fonction de la valeur de la propriété de document Doc.Custom.EmailPreference.

      Le fichier de conditions de propriété peut définir la valeur de la propriété de travail Personnalisé1 (nom de propriété de base de données Job.Info.Attr1) sur envoyer par e-mail ou imprimer :

      Doc.Custom.EmailPreference,Job.Info.Attr1
      =Yes,email
      =No,print

    • Envoyez les travaux enfant à des branches d'envoi par e-mail et d'impression distinctes de la branche des travaux enfant en définissant des règles sur les branches :
      • Personnalisé1 = envoyer par e-mail pour la branche comprenant l'étape EmailDocuments.
      • Personnalisé1 = imprimer pour la branche comprenant l'étape PrintJobs.

  4. Indiquez les valeurs de propriété pour l'étape EmailDocuments :
    1. Définissez une valeur pour la propriété Adresse du destinataire.
      Par exemple, vous souhaitez envoyer chaque document à l'adresse e-mail de la propriété de document Doc.EmailAddress. Définissez la valeur sur ${Doc.EmailAddress}.
    2. Définissez une valeur pour la propriété Type de serveur SMTP.
      Par exemple, vous souhaitez envoyer des documents à un serveur SMTP qui a été configuré avec les propriétés Autre serveur SMTP. Définissez la valeur sur Autre.
    3. Définissez la propriété Joindre un document sur Oui.
    4. Définissez une valeur pour la propriété Fichier source de la pièce jointe.
      Exemples :
      • Vous souhaitez joindre un document du fichier PDF en cours dans le répertoire spoule du travail. Utilisez la valeur par défaut : ${getFileName(print,pdf,read)}.
      • Vous souhaitez joindre un document d'un fichier PDF que vous avez enregistré avec une étape SnapshotJobFile. Si vous définissez la valeur de la propriété Snapshot file descriptor de l'étape SnapshotJobFile sur envoyer par e-mail, utilisez la valeur suivante : ${getFileName(email,pdf,read)}.
    5. Définissez une valeur pour la propriété Objet, la propriété Message ou les deux.
      Par exemple, vous avez extrait le nom de client de chaque document en définissant une propriété de document Doc.Custom.CustomerName. Vous pouvez définir la valeur de chaque propriété sur Relevé bancaire pour norme ${Doc.Custom.CustomerName}.
    6. Tapez ou éditez des valeurs pour toutes les autres propriétés facultatives que vous envisagez d'utiliser.
  5. Une fois votre flot de travaux enregistré et activé, testez le flot de travaux pour vérifier qu'il fonctionne correctement :
    1. Créez un travail de test avec un petit nombre de documents. Ils doivent comporter des adresses e-mail valides que vous souhaitez utiliser pour le test.
    2. Envoyez le travail via le flot de travaux et assurez-vous que le bon document est envoyé à chaque adresse e-mail.
Lorsque l'étape EmailDocuments envoie un document au serveur SMTP, elle définit la valeur de propriété E-mail créé sur Oui dans le fichier de propriétés de document. Si l'étape n'envoie pas de document, elle définit la valeur de propriété sur Non.
    Remarque:
  • RICOH ProcessDirector ne reçoit pas d'informations du serveur SMTP sur l'envoi d'e-mails ou la livraison réussie aux destinataires.

1.2.4.19.4 Configuration du système pour l'utilisation d'un autre système de messagerie

Vous pouvez configurer RICOH ProcessDirector afin d'utiliser un autre serveur de messagerie à la place du serveur par défaut pour envoyer des travaux ou des documents.
RICOH ProcessDirector dispose de différents mécanismes pour envoyer des e-mails :
  • Notifications

    Les e-mails créés par les notifications doivent utiliser le serveur de messagerie par défaut.

  • Travaux

    Les travaux ou les pages des travaux sont envoyés par l'étape SendEmail d'un flot de travaux.

  • Documents

    Vous devez installer la fonction Prise en charge de document PDF pour utiliser l'étape EmailDocuments. Les e-mails avec documents joints sont créés par l'étape EmailDocuments d'un flot de travaux.

Les e-mails envoyés par les flots de travaux peuvent contenir des données plus sensibles ou être plus volumineux (un grand nombre d'e-mails de document individuels à partir d'un travail volumineux). La définition d'un autre système de messagerie vous permet d'acheminer ces types d'e-mails différemment des e-mails de notification.

Pour configurer le système afin d'utiliser un autre système de messagerie :

  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Sélectionnez Paramètres Système et faites défiler vers le bas jusqu'à la section E-mail/SMTP.
  3. Dans la zone Autre serveur SMTP, entrez l'adresse de votre serveur SMTP.
  4. Dans la zone Autre serveur SMTP, entrez le numéro de port de l'autre serveur SMTP. Demandez l'aide de votre administrateur de réseau pour vérifier que ce port est ouvert.
  5. Dans le champ Autre nom d'utilisateur SMTP, entrez le nom d'utilisateur que RICOH ProcessDirector doit utiliser, le cas échéant, pour se connecter au serveur de messagerie secondaire.
      Remarque:
    • Vous pouvez disposer de plusieurs noms d'utilisateur pour votre compte SMTP, par exemple, un pour l'administrateur et un réservé aux e-mails sortants. Veillez à sélectionner le nom d'utilisateur approprié pour utiliser les e-mails sortants.
  6. Dans la zone Autre mot de passe SMTP, entrez le mot de passe correspondant au nom d'utilisateur SMTP saisi plus haut.
  7. En option: Suivant le type de sécurité utilisé par le serveur SMTP, remplissez la zone appropriée pour le port, Autre port SSL de messagerie ou Autre port TLS de messagerie. Ce port permet d'établir un lien sécurisé et chiffré entre le serveur SMTP secondaire et RICOH ProcessDirector. Demandez l'aide de votre administrateur de réseau pour vérifier que ce port est ouvert.
      Remarque:
    • Selon la configuration de votre serveur SMTP, un port SSL ou TLS est utilisé. Il se peut aussi qu'aucun de ces ports ne soit utilisé. Vous ne pouvez pas utiliser en même temps un port SSL et un port TLS. Consultez les paramètres de l'autre serveur SMTP pour confirmer le port utilisé.
  8. Cliquez sur ENREGISTRER.

1.2.4.19.5 Mises à jour de la progression

Vous pouvez utiliser le modèle d'étape ou un objet de notification SendEmail pour envoyer des mises à jour concernant la progression des travaux lorsqu'ils se déplacent dans leurs flots de travaux.

Si vous configurez les paramètres du système pour que le serveur principal puisse se connecter à un serveur SMTP, vous pouvez ajouter l'étape SendEmail à des flots de travaux ou créer un objet de notification, et le configurer pour envoyer un e-mail à une ou plusieurs adresses e-mail. Lorsque le travail atteint cette étape ou que survient un événement spécifique relatif à un travail ou à une imprimante, un e-mail est envoyé à l'adresse spécifiée.

Lorsque vous ajoutez l'étape à un flot de travaux, vous pouvez spécifier la ligne d'objet et le texte du message à inclure dans l'e-mail. Vous pouvez utiliser des formules de symboles dans le titre et le message, afin de pouvoir inclure dans ces zones, des valeurs de propriété de travail spécifiques au travail.

Par exemple, vous pouvez ajouter l'étape SendEmail immédiatement après l'étape PrintJobs et envoyer un e-mail au superviseur de la ligne de finition ou de l'atelier de reliure, pour l'informer que le travail est prêt.

Si vous avez mis en place des contrats de service auprès de vos clients, vous pouvez ajouter plusieurs étapes SendEmail à un flot de travaux pour un client particulier. Chaque étape peut envoyer un e-mail au client pour l'informer lorsque le travail est prêt pour l'impression, lorsqu'il est imprimé et lorsqu'il est mis sous pli.

Lorsque vous ajoutez un objet de notification, vous pouvez spécifier la ligne d'objet et le texte du message à inclure dans l'e-mail, l'événement provoquant l'envoi de la notification par le système, et les conditions déterminant quand l'e-mail de notification sera envoyé.

Par exemple, vous pouvez configurer un objet de notification pour surveiller à quel moment une imprimante passe à l'état À vérifier et envoyer un e-mail de notification à un groupe si le problème de l'imprimante apparaît entre 8:00 et 12:00 . Vous pouvez définir un autre objet de notification pour adresser le même e-mail à un autre utilisateur si le problème de l'imprimante se produit au-delà de 12:00.

    Remarque:
  • L'étape SendEmail n'envoie un e-mail que lorsque le travail atteint l'étape. Si le traitement du travail s'arrête en raison d'une erreur, aucune notification n'est envoyée.
  • Un objet de notification n'envoie un e-mail que lorsqu'un événement spécifique se produit et que les conditions définies pour la notification sont remplies.
  • Vous pouvez utiliser un autre serveur SMTP si les propriétés Autre SMTP sont définies et que la propriété Type de serveur SMTP est définie sur Autre pour l'étape SendEmail. Cependant, les notifications sont toujours envoyées par l'intermédiaire du serveur SMTP par défaut.

1.2.4.20 Configuration du système pour l'utilisation d'un serveur proxy

Vous pouvez configurer RICOH ProcessDirector pour vous connecter à un ou deux serveurs proxy afin de communiquer avec des applications hors de votre réseau.

Consultez votre équipe informatique pour déterminer si RICOH ProcessDirector doit être configuré pour utiliser les serveurs proxy.

Les unités d'entrée, les étapes et les notifications qui communiquent avec d'autres applications grâce aux services Web possèdent chacune une propriété Utiliser un proxy. Utilisez cette propriété pour définir le serveur proxy utilisé par les objets pour envoyer des demandes.

Pour configurer le système afin d'utiliser un serveur proxy :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Paramètres Système.
  3. Sélectionnez l'onglet Serveur proxy.
  4. Remplissez les propriétés du premier serveur proxy.
  5. En option: Remplissez les propriétés du deuxième serveur proxy.
  6. Cliquez sur OK.
  7. En option: Pour chaque étape, unité d'entrée ou notification qui communique avec une application hors de votre réseau grâce à un service Web, spécifiez le serveur proxy approprié dans la propriété Utiliser un proxy de cet objet.

1.2.4.21 Notifications

Vous pouvez configurer ces types de notifications et utiliser la fonction de copie pour créer d'autres notifications.

1.2.4.21.1 E-mails de notification

Vous pouvez configurer des e-mails de notification en exécutant les tâches décrites dans cette section.

Une fois la configuration initiale terminée, il est conseillé de tester les e-mails de notification afin de vérifier qu'ils fonctionnent comme prévu.

1.2.4.21.1.1 Modification de votre adresse e-mail

Les utilisateurs définis dans le systèmeRICOH ProcessDirector peuvent modifier leurs propres adresses e-mail.
Pour modifier votre adresse e-mail :
  1. Cliquez sur l'icône Utilisateur dans l'angle supérieur droit et sélectionnez Préférences.
  2. Entrez l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez recevoir les notifications dans la zone adresse e-mail.
    La valeur doit correspondre au format d'adresse de messagerie électronique valide : nomutilisateur@monentreprise.com
  3. Cliquez sur OK.

1.2.4.21.1.2 Configuration des e-mails de notification

Vous pouvez configurer RICOH ProcessDirector pour informer les utilisateurs par e-mail en cas d'événement spécifique concernant une unité d'entrée, une imprimante ou un travail.
Pour configurer un e-mail de notification :
  1. Assurez-vous que vous disposez d'un serveur de messagerie installé et qu'il est configuré de manière à permettre à RICOH ProcessDirector d'envoyer des e-mails.
    Toutes les notifications utilisent uniquement le serveur SMTP par défaut. Vous ne pouvez pas utiliser le serveur SMTP secondaire.
  2. Assurez-vous que tous les utilisateurs auxquels vous souhaitez adresser une notification possèdent une adresse e-mail spécifiée dans la page Informations utilisateur.
  3. Créez un ou plusieurs objets de notification, un pour chaque type d'événement dont vous souhaitez être averti.
  4. Une fois l'objet de notification créé, vous pouvez envoyer un e-mail de test.
    Pour envoyer un e-mail de test :
    1. Cliquez sur l'onglet Administration.
    2. Dans la fenêtre de gauche, cliquez sur Objets Support.
    3. Sélectionnez l'objet de notification que vous voulez tester.
    4. Cliquez sur Actions Envoyer un e-mail de test.
        Remarque:
      • Un e-mail de test contient le mot TEST dans la ligne Objet pour indiquer qu'il s'agit d'un e-mail de test. Cet e-mail contient des marques de réservation dans le texte Objet et Message pour les éléments à insérer que vous avez spécifiés, notamment le nom d'unité d'entrée, d'imprimante ou de travail.
  5. Une fois le test exécuté avec succès, activez l'objet de notification.

1.2.4.21.1.3 Création d'e-mails de notification

Vous pouvez utiliser les notifications pour envoyer des e-mails à des utilisateurs sélectionnés en cas d'événement spécifique concernant une unité d'entrée, un travail ou une imprimante. Vous pouvez créer un e-mail de notification pour chaque combinaison d'événements et de destinataires. Par exemple, vous pouvez créer une notification pour envoyer des e-mails à une première équipe d'opérateurs lorsqu'une imprimante passe à l'état d'erreur et une autre notification pour envoyer un message e-mail légèrement différent à la deuxième équipe d'opérateurs si le même événement se reproduit.
Pour créer un e-mail de notification :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la fenêtre de gauche, cliquez sur Objets Notifications.
  3. Cliquez sur Ajouter E-mail.
  4. Entrez un nom de notification.
  5. Sélectionnez le type d'objet à surveiller.
    Vous ne pouvez utiliser qu'un seul Type d'événement pour chaque notification.
  6. Dans la zone Adresse du destinataire, entrez les adresses e-mail ou le nom d'un RICOH ProcessDirector groupe d'utilisateurs auquel vous souhaitez adresser ce courrier électronique de notification.
  7. Dans la zone Objet, entrez l'objet du message de notification.
  8. Dans la zone Message, entrez le message à envoyer aux utilisateurs.
      Remarque:
    • Dans les zones Objet et Message, vous pouvez insérer des informations variables dans le texte à l'aide de la notation symbolique ${Printer.ID}.
  9. En option: Indiquez le nombre maximal de messages envoyés au cours de la période spécifiée.
  10. En option: Indiquez si vous souhaitez joindre le journal de l'unité d'entrée, du travail ou de l'imprimante.
  11. Dans l'onglet Événement :
    1. Sélectionnez la propriété, l'action et la valeur à surveiller.
    2. Pour définir une condition supplémentaire, cliquez sur + à droite d'un événement.
    3. Pour supprimer un événement, cliquez sur - à droite de l'événement que vous souhaitez supprimer.
  12. Dans l'onglet Conditions :
    1. Sélectionnez la propriété et la valeur à satisfaire avant d'envoyer des notifications éventuelles.
    2. Pour définir une condition supplémentaire, cliquez sur + à droite d'un événement.
      Sélectionnez Une, Toutes ou Personnalisé pour définir de quelle manière les conditions sont combinées.
    3. Pour supprimer une condition, cliquez sur - à droite de celle-ci.
  13. Cliquez sur OK.
Exemple
Une notification adressée aux membres du groupe Superviseur lorsqu'un travail passe à l'état d'erreur dans le flot de travaux PDF ou Facturation.

Pour l'onglet Général :

  • Le type d'événement est Travail.
  • L'Adresse du destinataire est Superviseur.
  • La Ligne Objet contient Problème avec un travail.
  • L'option Journal joint est définie sur Oui pour que le journal du travail soit envoyé.
  • Le Message contient Job ${Job.Name} du flot de travaux ${Job.JobType} a rencontré une erreur.
      Remarque:
    • Dans l'e-mail, les deux références symboliques sont complétées par le nom de la tâche et le flot de travaux concernant le travail ayant rencontré l'erreur.

Pour l'onglet Événement :

  • La propriété est État du travail.
  • L'action est Passe à
  • La valeur est Erreur.

Pour l'onglet Conditions :

  • Une est sélectionné.
  • La première propriété est Type de travail enfant.
  • La comparaison est =.
  • La valeur est PDF.
  • La deuxième propriété est Type de travail enfant.
  • La comparaison est =.
  • La valeur est Facturation.

Pour comprendre la différence de positionnement des parenthèses, considérez cet exemple :

  1. Flot de données d'entrée = PDF
  2. Flot de données d'entrée = Postscript
  3. Imprimante demandée = Ricoh901C

Si vous spécifiez ( 1 OU 2 ) ET 3 pour les règles de combinaison, les conditions sont satisfaites lorsque :

  • Le flot de données d'entrée est au format PDF et l'imprimante demandée est Ricoh 901C.
  • Le flot de données d'entrée est Postscript et l'imprimante demandée est Ricoh 901C.

Si vous spécifiez 1 OU ( 2 ET 3 ), les conditions sont satisfaites lorsque :

  • Flot de données d'entrée = PDF. Il est possible de demander n'importe quelle imprimante.
  • Le flot de données d'entrée est Postscript et l'imprimante demandée est Ricoh 901C.

1.2.4.21.2 Notifications d'enregistrement d'historique

Vous pouvez configurer les notifications d'enregistrement d'historique en exécutant les tâches décrites dans cette section.

Une fois la configuration initiale terminée, il est conseillé de tester les notifications d'enregistrement d'historique afin de vérifier qu'elles fonctionnent tel que prévu.

1.2.4.21.2.1 Définition des notifications d'enregistrement d'historique

Vous pouvez utiliser des notifications pour créer des enregistrements à conserver dans le cadre de l'historique des travaux. Vous pouvez définir des notifications d'enregistrement d'historique pour capturer l'horodatage des changements d'état d'un travail à mesure que ce travail est traité dans le flot de travaux.
Pour définir une notification d'enregistrement d'historique :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la fenêtre de gauche, cliquez sur Objets Support.
  3. Cliquez sur AddHistory Record.
  4. Dans l'onglet Général, entrez un nom pour la notification.
  5. Dans l'onglet Événement :
    1. Sélectionnez la propriété, l'action et la valeur à surveiller.
      Les notifications d'enregistrement d'historique peuvent surveiller uniquement la propriété État actuel du travail.
    2. Pour définir un événement supplémentaire, cliquez sur le signe plus () à droite d'un événement. Des événements peuvent se combiner avec un opérateur OU de façon qu'un enregistrement d'historique soit consigné à chaque fois que l'un de ces événements se produit.
    3. Pour supprimer un événement, cliquez sur le signe moins () à droite de l'événement à supprimer.
  6. Dans l'onglet Conditions :
    1. Sélectionnez la propriété et la valeur à satisfaire avant qu'un enregistrement d'historique soit écrit.
    2. Pour définir une condition supplémentaire, cliquez sur le signe plus () à droite d'une condition.
      Sélectionnez Une, Toutes ou Personnalisé pour définir de quelle manière les conditions sont combinées.
    3. Pour supprimer une condition, cliquez sur le signe moins () à droite de la condition à supprimer.
  7. Cliquez sur OK.

1.2.4.21.3 Copie d'objets de notification

Vous pouvez copier une notification et l'utiliser comme modèle pour créer une autre notification. La copie des notifications peut vous faire gagner du temps, particulièrement lorsque vous devez en créer plusieurs, dotées de propriétés similaires.
Pour copier une notification :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la fenêtre de gauche, cliquez sur Objets Support.
  3. Cliquez avec le bouton droit sur le nom de l'objet de notification à copier, puis sélectionnez Copier.
  4. Spécifiez les propriétés.
  5. Cliquez sur OK.

1.2.4.22 Notifications de service Web

Vous pouvez configurer les notifications de service Web REST et SOAP.

1.2.4.22.1 Préparation à l’envoi de statut à des services Web REST

Vous pouvez utiliser des objets notifications pour envoyer un statut à un service Web REST pour une application. Par exemple, vous pouvez créer un objet notification pour surveiller quand un travail passe à l’étape RetainCompletedJobs dans un flot de travaux de traitement de commandes. Lorsque cet événement se produit, l’objet notification peut envoyer à l’application des informations sur le travail, comme le numéro de commande et le nom du client.
Pour préparer l’envoi de statut à des services Web REST :
  1. Découvrez les exigences de communication avec le service Web REST pour l’application :
    • Les valeurs d’authentification avec l’application
    • Les valeurs de demande de données au service Web REST
    • Le format des données fournies dans la réponse

    Reportez-vous à documentation de l’application ou consultez l’entreprise qui l’héberge.

  2. Pour préparer RICOH ProcessDirector à communiquer avec l’application, procédez comme suit :
    • Si l’application nécessite un certificat de sécurité, installez-le sur l’ordinateur principal RICOH ProcessDirector.
    • Si votre environnement exige un serveur proxy pour communiquer avec les services Web, configurez le système afin de l’utiliser.

    Pour plus d'informations, consultez les tâches connexes.

  3. Exécutez un test manuel qui effectue une authentification avec l’application et demande une réponse du service Web REST. Assurez-vous que le service Web renvoie la réponse désirée.
    De nombreux navigateurs disposent de plug-ins, comme Boomerang pour Google Chrome, qui testent les appels du service Web aux clients REST.
  4. Décidez de l’événement qui doit déclencher la notification et les conditions qui déterminent quand la notification appelle le service Web.
    Si vous souhaitez envoyer une notification pour un événement qui ne se produit que lorsqu’un flot de travaux spécifique traite un travail, indiquez ce flot de travaux comme condition.
  5. Définissez une notification de service Web REST :
    1. Cliquez sur l'onglet Administration.
    2. Dans la fenêtre de gauche, cliquez sur Objets Support.
    3. Cliquez sur Ajouter Notification de service Web REST.
    Vous pouvez également copier la notification de service Web REST fournie RestfulWebServiceSampleNotify .
  6. Dans l'onglet Général, entrez un nom pour la notification.
  7. Dans l’onglet Requête :
    1. Définissez la propriété URL de la requête sur l’URL du service Web à notifier.
    2. Définissez la valeur de la propriété Méthode de demande sur la valeur requise par le service Web.
    3. Pour la valeur de la propriété Charge de la requête, spécifiez le corps de la requête de services Web que l'unité d'entrée soumet à l’application.
      Dans cet exemple XML, la charge inclut deux éléments XML : <Token> et <OrderNumber>.

      <Token>${WSNotification.WebService.Credential}</Token> <OrderNumber>${Job.Info.Attr1}</OrderNumber>

      La valeur de chaque élément est un symbole RICOH ProcessDirector contenant une propriété. Si vous utilisez un service Web pour l’authentification avec l’application, incluez la propriété WSNotification.WebService.Credential dans un symbole. Remplacez l’autre élément et l’autre propriété par les éléments et propriétés que vous souhaitez envoyer à l’application. La notification résout les symboles lorsqu’elle envoie le statut au service Web REST.

    4. Définissez les valeurs des propriétés En-tête de la requête et Paramètres de la requête, en fonction des exigences.
      Chaque champ ou paramètre d’en-tête est une paire mot-clé/valeur. Chaque paire doit figurer sur une ligne indépendante et être séparée par un signe deux-points (:) ou égal (=).

      Le mot-clé et la valeur peuvent être plusieurs mots. RICOH ProcessDirector utilise le premier signe deux-points ou égal de chaque ligne pour séparer les mots en paire mot-clé/valeur.

      L’exemple suivant contient trois paramètres : token, orderNumber et customerName. La valeur de chaque mot-clé est un symbole RICOH ProcessDirector. Chaque symbole contient une des propriétés suivantes : WSNotification.WebService.Credential, Job.Info.Attr1 et Job.CustomerName.

      token:${WSNotification.WebService.Credential} orderNumber:${Job.Info.Attr1} customerName:${Job.CustomerName}

      L’unité d’entrée résout les symboles lorsqu’elle envoie le statut au service Web REST.

    5. Si votre environnement exige un serveur proxy pour communiquer avec les services Web, définissez la propriété Utiliser un proxy sur le serveur proxy correct.
  8. Dans l’onglet Authentification, spécifiez les valeurs requises pour l’authentification avec l’application.
    Pour plus d’informations, consultez la tâche connexe associée à l’authentification avec un service Web REST.

    Si l’application ne nécessite pas d’authentification, laissez toutes les propriétés d’authentification vides.

  9. Dans l'onglet Événement :
    1. Sélectionnez le type d'objet à surveiller.
    2. Sélectionnez la propriété, l'action et la valeur à surveiller.
    3. Pour définir un autre événement, cliquez sur + à droite d'un événement.
    4. Pour supprimer un événement, cliquez sur - à droite de l'événement que vous souhaitez supprimer.
    Par exemple, pour envoyer une notification lorsque le statut d'un travail devient Conservé, sélectionnez Statut actuel du travail, Change en et Conservé.
  10. Dans l'onglet Conditions :
    1. Sélectionnez la propriété et la valeur à satisfaire avant d'envoyer des notifications éventuelles.
    2. Pour définir une autre condition, cliquez sur + à droite d'un événement.
      Pour spécifier comment se combinent les conditions, sélectionnez Une, Toutes ou Personnalisé.
    3. Pour supprimer une condition, cliquez sur - à droite de celle-ci.
    Par exemple, pour n’envoyer une notification que quand un travail enfant est dans le flot de travaux ProcessWebOrders, spécifiez deux conditions :
    • Flot de travaux = ProcessWebOrders
    • Numéro de travail like*.*

    Pour n’appliquer les conditions que quand un travail satisfait aux deux, sélectionnez Toutes.

  11. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.

Lorsque vous avez fini de configurer vos unités d’entrée, les notifications et les flots de travaux, testez l’échange de données entre RICOH ProcessDirector et l’application.

Exemple

Examinez la notification de service Web REST fournie RestfulWebServiceSampleNotify.

1.2.4.22.2 Préparation à l’envoi de statut à un service Web SOAP

Vous pouvez utiliser des objets notifications pour envoyer un statut à un service Web SOAP pour une application. Par exemple, vous pouvez créer un objet notification pour surveiller quand un travail passe à l’étape RetainCompletedJobs dans un flot de travaux de traitement de commandes. Lorsque cet événement se produit, l’objet notification peut envoyer à l’application des informations sur le travail, comme le numéro de commande et le nom du client.
Pour préparer l’envoi de statut à un service Web SOAP :
  1. Découvrez les exigences de communication avec le service Web SOAP pour l’application :
    • Les valeurs d’authentification avec l’application
    • Les valeurs de demande de données au service Web SOAP
    • Le format des données fournies dans la réponse

    Reportez-vous à documentation de l’application ou consultez l’entreprise qui l’héberge.

  2. Pour préparer RICOH ProcessDirector à communiquer avec l’application, procédez comme suit :
    • Si l’application nécessite un certificat de sécurité, installez-le sur l’ordinateur principal RICOH ProcessDirector.
    • Si votre environnement exige un serveur proxy pour communiquer avec les services Web, configurez le système afin de l’utiliser.
    • Importez des fichiers WSDL pour tous les services Web que vous comptez appeler.

      RICOH ProcessDirector Crée des objets requêtes SOAP à partir des opérations SOAP du fichier WSDL. Vous spécifiez un préfixe que RICOH ProcessDirector ajoute aux noms des opérations SOAP lors de la création des objets. Un objet requête SOAP permet à RICOH ProcessDirector de déterminer la version de SOAP et d’autres informations nécessaires pour effectuer un appel correct du service Web.

    Pour plus d'informations, consultez les tâches connexes.

  3. Exécutez un test manuel qui effectue une authentification avec l’application et demande une réponse du service Web SOAP. Assurez-vous que le service Web renvoie la réponse désirée.
    De nombreux navigateurs disposent de plug-ins, comme Boomerang pour Google Chrome, qui testent les appels du service Web aux clients SOAP.
  4. Décidez de l’événement qui doit déclencher la notification et les conditions qui déterminent quand la notification appelle le service Web.
    Si vous souhaitez envoyer une notification pour un événement qui ne se produit que lorsqu’un flot de travaux spécifique traite un travail, indiquez ce flot de travaux comme condition.
  5. Définissez une notification de service Web SOAP :
    1. Cliquez sur l'onglet Administration.
    2. Dans la fenêtre de gauche, cliquez sur Objets Support.
    3. Cliquez sur Ajouter Notification de service Web SOAP.
  6. Dans l'onglet Général, entrez un nom pour la notification.
  7. Dans l’onglet Requête :
    1. Définissez la propriété URL de la requête sur l’URL du service Web à notifier.
    2. Pour la valeur de la propriété Charge de la requête, spécifiez le corps de la requête de services Web que la notification soumet à l’application.
      Dans cet exemple, la charge inclut deux éléments XML : <Token> et <OrderNumber>.

      <Token>${WS.Notification.WebService.Credential}</Token> <OrderNumber>${Job.Info.Attr1}</OrderNumber>

      La valeur de chaque élément est un symbole RICOH ProcessDirector contenant une propriété. Si vous utilisez un service Web pour l’authentification avec l’application, incluez la propriété WSNotification.WebService.Credential dans un symbole. Remplacez l’autre élément et l’autre propriété par les éléments et propriétés que vous souhaitez envoyer à l’application. La notification résout les symboles lorsqu’elle envoie le statut au service Web SOAP.

    3. Définissez la propriété Requête SOAP sur la requête SOAP créée par RICOH ProcessDirector lorsque vous avez importé le fichier WSDL.
      Supposons que vous voulez utiliser la requête SOAP CloseoutOrderByNumber. Vous avez ajouté PrintShop aux noms des requêtes SOAP lorsque vous les avez importées. Sélectionnez PrintShop-CloseoutOrderByNumber.
    4. Si votre environnement exige un serveur proxy pour communiquer avec les services Web, définissez la propriété Utiliser un proxy sur le serveur proxy correct.
  8. Dans l’onglet Authentification, spécifiez les valeurs requises pour l’authentification avec l’application.
    Pour plus d’informations, consultez la tâche connexe associée à l’authentification avec un service Web SOAP.

    Si l’application ne nécessite pas d’authentification, laissez toutes les propriétés d’authentification vides.

  9. Dans l'onglet Événement :
    1. Sélectionnez le type d'objet à surveiller.
    2. Sélectionnez la propriété, l'action et la valeur à surveiller.
    3. Pour définir un autre événement, cliquez sur + à droite d'un événement.
    4. Pour supprimer un événement, cliquez sur - à droite de l'événement que vous souhaitez supprimer.
    Par exemple, pour envoyer une notification lorsque le statut d'un travail devient Conservé, sélectionnez Statut actuel du travail, Change en et Conservé.
  10. Dans l'onglet Conditions :
    1. Sélectionnez la propriété et la valeur à satisfaire avant d'envoyer des notifications éventuelles.
    2. Pour définir une autre condition, cliquez sur + à droite d'un événement.
      Pour spécifier comment se combinent les conditions, sélectionnez Une, Toutes ou Personnalisé.
    3. Pour supprimer une condition, cliquez sur - à droite de celle-ci.
    Par exemple, pour n’envoyer une notification que quand un travail enfant est dans le flot de travaux ProcessWebOrders, spécifiez deux conditions :
    • Flot de travaux = ProcessWebOrders
    • Numéro de travail like*.*

    Pour n’appliquer les conditions que quand un travail satisfait aux deux, sélectionnez Toutes.

  11. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.

Lorsque vous avez fini de configurer vos unités d’entrée, les notifications et les flots de travaux, testez l’échange de données entre RICOH ProcessDirector et l’application.

Exemple

La notification de service Web REST fournie RestfulWebServiceSampleNorify est similaire à une notification de service Web SOAP. La fonctionnalité MarcomCentral Connect inclut une notification de service Web SOAP fournie.

1.2.4.23 Configuration de fichiers de contrôle pour information d'audit de travail

RICOH ProcessDirector crée des fichiers d'audit qui fournissent des informations relatives à un travail spécifique lors de la suppression du travail du système. Les fichiers de contrôle qui utilisent la notation des symboles RICOH ProcessDirector déterminent les valeurs qu'RICOH ProcessDirector écrit dans les fichiers d'audit du travail.
Pour configurer des fichiers de contrôle pour les informations d'audit de travail, procédez comme suit :
  1. Connectez-vous à l'ordinateur principal en tant qu'utilisateur système RICOH ProcessDirector ( aiw1 est la valeur par défaut).
  2. Accédez à /aiw/aiw1/samples/audit/.
  3. Copiez le fichier de contrôle que vous souhaitez modifier dans le répertoire /aiw/aiw1/control_files/audit/.
  4. Utilisez un éditeur, comme vi, pour ouvrir le fichier de contrôle dont vous voulez afficher ou modifier le contenu :
    Fichier de contrôle d'audit pour les travaux Objet
    job_info_properties.cfg Définit le contenu du fichier d'audit numéro_travail.aa-mm-jj_hh-mm-ss.job_info_properties.cfg.csv dans le répertoire /aiw/aiw1/audit/Job. Si la fonction de support AFP est installée, enregistrez les informations JCL relatives aux travaux envoyés via Download for z/OS ou AFP Download Plus.
    job_properties.cfg Définit le contenu du fichier d'audit Numéro de travail.job_properties.cfg.csv. Enregistre les informations de base du travail pour l'ensemble des travaux.
    line2afp_properties.cfg Définit le contenu du fichier d'audit numéro_travail.aa-mm-jj_hh-mm-ss.line2afp_properties.cfg.csv. Enregistre les informations spécifiques aux travaux dont le flot de travaux inclut une étape utilisant line2afp pour convertir le travail au format AFP. Ce fichier est fourni par la fonction de support AFP.
    print_properties.cfg Définit le contenu du fichier d'audit numéro_travail.aa-mm-jj_hh-mm-ss.print_properties.cfg.csv. Enregistre les informations spécifiques aux travaux dont le flot de travaux inclut une étape d'impression.
    transform_properties.cfg Définit le contenu du fichier d'audit numéro_travail.aa-mm-jj_hh-mm-ss.transform_properties.cfg. Enregistre les informations de traitement spécifiques aux travaux dont le flot de travaux inclut une étape appelant un programme de conversion de données.
  5. Passez en revue les propriétés indiquées par le fichier de contrôle et ajoutez ou supprimez les propriétés si nécessaire. Définissez d'abord les propriétés par leurs noms de base de données RICOH ProcessDirector dans une chaîne séparée par une virgule. La deuxième chaîne, qui reprend les propriétés de travail et qui comprend des guillemets, délimite la chaîne de valeurs séparées par des virgules dans le fichier d'audit généré. Voici des exemples de format de chaînes du fichier job_properties.cfg ainsi que le type d'affichage des informations d'audit dans le fichier d'audit Numéro de travail.job_properties.cfg.csv :
    Job.ID,Job.CustomerName,Job.Description
    "Job.ID","Job.CustomerName","Job.Description"
    
    Job.ID,Job.CustomerName,Job.Description
    "10000021.8","IBM","Monthly workload statistics"
  6. Enregistrez le fichier modifié dans le répertoire /aiw/aiw1/control_files/audit/ et fermez le fichier.
  7. Pour empêcher la création d'un fichier d'audit, supprimez le fichier de contrôle correspondant du répertoire /aiw/aiw1/control_files/audit/.

1.2.4.24 Configuration permettant l'envoi de travaux vers Ultimate Impostrip®

Pour envoyer des travaux à Ultimate Impostrip®, vous devez configurer le programme Ultimate Impostrip®, l'ordinateur principal et certains paramètres système, puis régler le modèle d'étape RunImpostripOnJob et l'ajouter à un flot de travaux.
    Remarque:
  • Si Ultimate Impostrip® est installé sur un ordinateur Windows s'exécutant dans une autre langue que l'anglais, n'installez pas Ultimate Impostrip® dans le répertoire d'installation par défaut. Le programme ne fonctionne pas correctement avec des chemins d'installation par défaut qui ne sont pas anglais. Nous conseillons l'installation de Ultimate Impostrip® dans C:\ImpostripOnDemand sur les ordinateurs Windows non anglophones.

Pour configurer l'envoi de travaux vers Ultimate Impostrip® :

  • Configurez Ultimate Impostrip®.
    1. Connectez-vous à l'ordinateur sur lequel est installé Ultimate Impostrip®, puis démarrez l'application.
    2. Dans la section Configurateur XML, désélectionnez l'option Utiliser le nom du premier fichier comme nom de fichier de sortie pour le travail de redirection XML (si disponible) et sélectionnez l'option Activer le dossier d'entrée de la fiche XML, puis cliquez sur OK ou Enregistrer.
    3. Dans la section Dossiers prioritaires, définissez les options d'imposition pour tous les dossiers prioritaires que vous souhaitez voir RICOH ProcessDirector utiliser.
    4. Sélectionnez le dossier prioritaire que vous souhaitez configurer et recherchez la section Sortie.
    5. Assurez-vous que Sortie PDF ou PDF est sélectionnée, puis cliquez sur Enregistrer.
    6. Répétez les deux étapes précédentes pour tous les dossiers prioritaires que vous souhaitez voir RICOH ProcessDirector utiliser.
  • Partagez des dossiers et montez des lecteurs entre Ultimate Impostrip® et RICOH ProcessDirector :
    1. Sur l'ordinateur Windows sur lequel Ultimate Impostrip® est installé, partagez le dossier dans lequel Ultimate Impostrip® est installé.
      Sur un système anglais, le dossier d'installation par défaut est le suivant :
      • Ancienne version : C:\Program Files (x86)\Ultimate Technographics\ImpostripOnDemand
      • Nouvelle génération : C:\Program Files\Ultimate Technographics\Ultimate Impostrip
    2. Nommez le partage UltimateImpostrip. N'incluez pas d'espaces dans le nom du partage.
      Assurez-vous que le niveau d'autorisation est Lecture/écriture.
    3. Sur l'ordinateur principal RICOH ProcessDirector, montez l'ordinateur principal dans le répertoire qui contient le programme Ultimate Impostrip®.
        Remarque:
      • Ignorez cette étape si vous utilisez Ultimate Impostrip® nouvelle génération (version 2019 1.0 ou ultérieure) et qu'il s'exécute sur un serveur d'applications RICOH ProcessDirector.
      Sur le serveur principal, utilisez une commande similaire à cet exemple, en indiquant le nom du système Windows pour nom_serveur et le nom de l'utilisateur que RICOH ProcessDirector utilise pour accéder au système pour utilisateur :
      mount -t cifs -o username=utilisateur,uid=32457,gid=32458 //nom_serveur/UltimateImpostrip /mnt/Ultimate
    4. Ouvrez le fichier /etc/exports dans un éditeur de texte.
    5. Examinez le contenu du fichier pour voir s'il contient une entrée pour le système sur lequel Ultimate Impostrip® est installé. Si aucune entrée ne s'affiche pour ce système, ajoutez une ligne au fichier dans le format suivant :
      /aiw server_name(crossmnt,rw,no_root_squash,sync,no_subtree_check)

      Enregistrez et fermez le fichier. Redémarrez NFS pour que le fichier mis à jour prenne effet.

    6. Revenez à l'ordinateur Windows sur lequel Ultimate Impostrip® est installé et ouvrez l'Explorateur de fichiers Windows.
    7. Mappez un lecteur réseau sur le système de fichiers /aiw sur l'ordinateur principal. Utilisez cette adresse pour le serveur : \\nom_hôte_serveur_principal\aiw
    8. Testez la configuration en créant un fichier dans le répertoire lettre_lecteur:\aiw1, en vérifiant que vous pouvez le voir dans le répertoire monté, puis en le supprimant.
  • Mettez à jour les paramètres système RICOH ProcessDirector.
    1. Connectez-vous à RICOH ProcessDirector.
    2. Cliquez sur l'onglet Administration.
    3. Dans le volet gauche, cliquez sur Paramètres Ultimate Impostrip®Paramètres.
    4. Dans la section Général, choisissez comment RICOH ProcessDirector récupère la liste des dossiers prioritaires Ultimate Impostrip® pouvant recevoir des travaux d'impression.
      L'option choisie dépend de la version de Ultimate Impostrip® que vous avez installée. Si vous utilisez la version 10 ou une version antérieure, sélectionnez Utiliser le fichier .ini. Si vous utilisez la version 2019 1.0 ou une version ultérieure, sélectionnez Utiliser l'URL.
    5. Si vous choisissez Utiliser le fichier .ini, entrez le chemin d'accès complet au fichier d'initialisation Ultimate Impostrip® sur le système sur lequel Ultimate Impostrip® est installé.
      Le fichier d'initialisation contient le nom du répertoire que RICOH ProcessDirector utilise en tant que dossier d'envoi, si un tel dossier n'est pas fourni à l'étape. Il contient également une liste de dossiers prioritaires d'entrée Ultimate Impostrip® qui correspondent aux différentes combinaisons d'imposition.
        Remarque:
      • Si le montage est défini comme expliqué ci-dessus, utilisez /mnt/Ultimate/IMPressJM.ini.
      • Lorsque ce répertoire est spécifié, les utilisateurs ont la possibilité de sélectionner des dossiers prioritaires d'entrée Ultimate Impostrip® dans une liste pour effectuer l'imposition qui convient sur le travail.
    6. Si vous avez choisi Utiliser l'URL, saisissez l'URL du serveur Ultimate Impostrip®, y compris le numéro de port.
    7. Vérifiez que la configuration Ultimate Impostrip®est correctement définie. Faites défiler vers le bas de la page pour afficher le tableau Ultimate Impostrip® Dossiers dynamiques. Cliquez sur Mettre à jour pour afficher les dossiers prioritaires disponibles. Assurez-vous que tous les dossiers prioritaires qui devraient y être sont inclus dans la liste.
    8. Dans la section Mappage, spécifiez le type de système Windows sur lequel Ultimate Impostrip® est installé : un système sur lequel un serveur RICOH ProcessDirector est exécuté ou un système Windows sur lequel aucun serveur RICOH ProcessDirector n'est installé.
    9. Si vous avez choisi Autre système Windows, indiquez les chemins d'accès des répertoires qui échangent des fichiers entre le serveur hôte Ultimate Impostrip® et l'ordinateur principal RICOH ProcessDirector.
      • Dossier prioritaire de ticket XML

        Si le montage est configuré comme expliqué ci-dessus, entrez le chemin d'accès au répertoire approprié pour votre version de Ultimate Impostrip® sous RICOH ProcessDirector :

        • Ancienne version : /mnt/Ultimate/XmlInput
        • Nouvelle génération : /mnt/Ultimate/xml_redirection

      • Répertoire de spool d'impression

        Entrez cette valeur sous Ultimate Impostrip®, en remplaçant lettre_lecteur par la lettre du lecteur réseau que vous avez mappé ci-dessus :

        lettre_lecteur:\aiw1\spool

    10. Cliquez sur ENREGISTRER.
  • Réglez le modèle d'étape RunImpostripOnJob pour qu'il s'exécute sur le serveur approprié.
    1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
    2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Modèles d'étape.
    3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le modèle d'étape RunImpostripOnJob, puis sélectionnez Propriétés.
    4. Dans l'onglet Réglage :
      • Si Ultimate Impostrip® est installé sur un serveur d'applications, sous Serveurs à utiliser, sélectionnez Exécuter sur des serveurs spécifiques, puis sélectionnez le serveur d'applications approprié.
      • Si Ultimate Impostrip® est installé sur un autre ordinateur Windows, sous Serveurs à utiliser, sélectionnez Exécuter sur des serveurs spécifiques, puis Système.
  • Ajoutez le modèle d'étape RunImpostripOnJob à un flot de travaux.
    1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
    2. Sélectionnez le flot de travaux que vous souhaitez copier et cliquez sur Copier le flot de travaux
    3. Renommez la copie du flot de travaux, entrez ou modifiez d'autres valeurs si nécessaire, puis cliquez sur Continuer.
    4. Dans l'éditeur de flot de travaux, cliquez sur Modèles d'étape dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.
    5. Faites glisser l'étape RunImpostripOnJob à l'emplacement désiré et assurez-vous qu'il est connecté au flot de travaux.
    6. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'étape et sélectionnez Propriétés pour afficher les propriétés et les valeurs par défaut du travail.
    7. Mettez à jour les propriétés selon vos besoins. Pour plus d'informations sur chaque propriété, reportez-vous à l'aide (?).
    8. Cliquez sur OK.
    9. Enregistrez le flot de travaux.

1.2.4.25 Configuration des conversions de flot de données

Vous pouvez configurer RICOH ProcessDirector pour convertir les fichiers de données en entrée aux formats compatibles avec vos imprimantes.

1.2.4.25.1 Conversion de données en mode ligne au format AFP

RICOH ProcessDirector comporte une transformation que vous pouvez utiliser pour convertir les données en mode ligne au format Advanced Function Presentation (AFP).

Vous pouvez exécuter la conversion pour effectuer différentes tâches, notamment :

  • Convertir des données en mode ligne et des données en mode mixte en flot de données AFP, indépendant des périphériques, pour échanger des documents entre plusieurs plateformes
  • Indexer un document afin d'améliorer votre capacité à afficher, archiver ou récupérer des pages individuelles ou des groupes de pages de grands documents
  • Récupérer, regrouper et placer dans un fichier distinct les ressources AFP nécessaires à l'impression et à la visualisation d'un document. Cela vous permet d'imprimer et de visualiser la version exacte d'un document à tout moment.

La conversion utilise une définition de page lorsqu'elle compose les données. Les définitions de page indiquent diverses caractéristiques de la page, y compris les suivantes :

  • La zone imprimable de la page
  • Le nombre maximum de lignes imprimables sur une page
  • La position d'impression de départ sur la page
  • La sens d'impression : de gauche à droite, vers le haut ou vers le bas de la page
  • La mise en page : portrait ou paysage
  • Les polices de caractères utilisées pour imprimer chaque ligne de la page

Vous pouvez utiliser l'une des définitions de page dont dispose RICOH ProcessDirector, ou fournir la vôtre.

1.2.4.25.1.1 Configuration des étapes de conversion de données en mode ligne

Vous pouvez incorporer la conversion de données en mode ligne à un flot de travaux via l'ajout et la configuration d'une étape ConvertLineDataJobIntoAFP. Ces flots de travaux comprennent l'étape ConvertLineDataJobIntoAFP : LineData et DownloadLineData.
Pour configurer une étape de conversion de données en mode ligne, vous devez définir ou éditer un flot de travaux qui inclut l'étape. Si vous définissez un flot de travaux, utilisez le modèle d'étape ConvertLineDataJobIntoAFP pour ajouter une étape au flot de travaux.
Une fois que vous avez créé une étape ConvertLineDataJobIntoAFP, vous pouvez modifier les propriétés par défaut du travail qu'elle définit.

Pour configurer une étape de conversion de données en mode ligne, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Cliquez sur le nom du groupe à modifier.
  3. En option: Désactivez le flot de travaux en cliquant sur le commutateur à gauche du nom du flot de travaux.
    Si vous ne désactivez pas le flot de travaux pendant que vous le modifiez, les travaux qui l'utilisent continuent à suivre les étapes de la procédure. Lorsque vous enregistrez, le flot de travaux est momentanément désactivé, puis il est activé à nouveau. Les travaux qui sont en cours de traitement dans le flot de travaux pourraient se déplacer dans l'erreur.
  4. Cliquez avec le bouton droit sur l'objet de support ElectronicFrontAndBack, puis sélectionnez Propriétés.
    Les propriétés de l'étape s'affichent.
  5. Éditez les propriétés de l'étape selon vos besoins.
      Remarque:
    • Cliquez sur le bouton Icône d'ouverture de l'aide incorporée pour ouvrir les descriptions des propriétés.

    Pour obtenir de l'aide complémentaire sur la détermination des valeurs de zone appropriées (notamment pour la création d'un modèle de fichier de contrôle externe, les codes retour valides et le fichier de paramètres .parmdd), voir AFP Conversion and Indexing Facility User's Guide (G550-1342).

    Par défaut, le fichier affiché dans la zone Modèle de fichier de contrôle externe n'est qu'un fichier d'exemple. Vous devez l'éditer pour qu'il s'ajuste à votre environnement. Durant le traitement, RICOH ProcessDirector utilise le modèle pour créer un fichier de contrôle pour chaque travail franchissant l'étape.

  6. Lorsque vous avez fini de modifier les propriétés, cliquez sur OK.
  7. Enregistrez et activez le flot de travaux.

1.2.4.25.1.2 Configuration pour l'utilisation de ressources en ligne dans les travaux de données en mode ligne

Si vous soumettez des travaux de données en ligne avec des ressources en ligne à un flot de travaux qui utilise l'étape ConvertLineDataJobIntoAFP, la plupart des ressources en ligne sont ignorées. Pour reconnaître et utiliser d'autres ressources en ligne, vous devez mettre à jour l'étape ConvertLineDataJobIntoAFP.
Les ressources en ligne sont ignorées parce que la valeur de la propriété Resource type pour l'étape ConvertLineDataJobIntoAFP du flot de travaux contient les valeurs suivantes : Définition de formulaire, Polices, En ligne. La valeur Inline indique que RICOH ProcessDirector conserve les définitions de format en ligne et les polices (les autres valeurs de la liste) et n'écrit pas d'autres ressources en ligne dans le fichier de sortie à partir du flux de données. En conséquence, même si AFP Download Plus ou Download for z/OS associe des définitions de pages ou d'autres ressources en ligne avec le travail, RICOH ProcessDirector ne les écrit pas dans le fichier de sortie. Pour conserver des ressources en ligne supplémentaires, vous devez mettre à jour la valeur de la propriété Resource type pour ConvertLineDataJobIntoAFP dans le flot de travaux.

Configuration pour l'utilisation de ressources en ligne dans les travaux d'impression de données en mode ligne :

  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Sélectionnez le flot de travaux que vous voulez modifier, par exemple DownloadLineData.
  3. En option: Désactivez le flot de travaux en cliquant sur le commutateur à gauche du nom du flot de travaux.
    Si vous ne désactivez pas le flot de travaux pendant que vous le modifiez, les travaux qui l'utilisent continuent à suivre les étapes de la procédure. Lorsque vous enregistrez, le flot de travaux est momentanément désactivé, puis il est activé à nouveau. Les travaux qui sont en cours de traitement dans le flot de travaux pourraient se déplacer dans l'erreur.
  4. Cliquez avec le bouton droit sur l'objet de support ElectronicFrontAndBack, puis sélectionnez Propriétés.
  5. Cliquez sur AFP.
    Le champ Type de ressource contient une liste de ressources où la Définition de format En ligne est sélectionnée.
  6. Ajoutez d'autres types de ressources en ligne au Type de ressource en maintenant la touche Ctrl enfoncée et en sélectionnant les types de ressources voulus dans la liste.
  7. Cliquez sur OK.
  8. Enregistrez et activez le flux de travaux, en modifiant , le bouton Enregistrer et activer/désactiver, sur la position On.

1.2.4.25.2 Activation du programme de conversion Adobe PDF Print Engine

Vous pouvez utiliser le programme de conversion Adobe PDF Print Engine (APPE) ou bien le programme de conversion Configurable PostScript Interpreter (CPSI) pour convertir des données PDF au format AFP.
    Remarque:
  • Si le système d'exploitation de votre serveur principal est Red Hat 6.x ou SLES 11, utilisez CPSI pour convertir les données PDF. APPE n'est pas pris en charge sur ces systèmes d'exploitation.

Nous recommandons l'utilisation d'APPE pour les raisons suivantes :

  • Conversion directe des données PDF au format AFP.

    La conversion CPSI convertit d'abord les données PDF au format PostScript, puis convertit les données PostScript au format AFP.

  • Prise en charge des nouvelles fonctionnalités PDF telles que la transparence et les ombres portées.
  • Meilleures performances des travaux de couleur.

Par défaut, l'étape TransformJobIntoAFP utilise la conversion CPSI pour convertir les données PDF au format AFP.

Pour activer le programme de conversion Adobe PDF Print Engine :

  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Cliquez sur le nom d'un flot de travaux incluant l'étape TransformJobIntoAFP.
  3. En option: Désactivez le flot de travaux en cliquant sur le commutateur à gauche du nom du flot de travaux.
    Si vous ne désactivez pas le flot de travaux pendant que vous le modifiez, les travaux qui l'utilisent continuent à suivre les étapes de la procédure. Lorsque vous enregistrez, le flot de travaux est momentanément désactivé, puis il est activé à nouveau. Les travaux qui sont en cours de traitement dans le flot de travaux pourraient se déplacer dans l'erreur.
  4. Cliquez sur le nom du flot de travaux.
  5. Cliquez avec le bouton droit sur l'objet de support ElectronicFrontAndBack, puis sélectionnez Propriétés.
  6. Dans l'onglet Enterne, recherchez la propriété Modèle de fichier de contrôle externe.
  7. Modifiez la valeur de la propriété de /aiw/aiw1/control_files/external_programs/prepare_transform.cfg à /aiw/aiw1/control_files/external_programs/prepare_transform_APPE.cfg.
    Les deux fichiers de contrôle convertissent les données PostScript, PCL et SAP au format AFP.
  8. Cliquez sur OK.
  9. Enregistrez et activez le flot de travaux.

1.2.4.25.3 Configuration des programmes d'exit utilisateur

RICOH ProcessDirector peut appeler des programmes d'exit utilisateur, qui modifient le fichier d'impression AFP d'un travail avant ou après son impression. Les utilisateurs autorisés peuvent modifier et compiler les exemples de programme d'exit fournis par RICOH ProcessDirector ou peuvent écrire les leurs. RICOH ProcessDirector fournit des exemples de programme d'exit dans le répertoire /usr/lpp/psf/exits (Linux) ou C:\Program Files (x86)\Ricoh\PSF\exits (Windows).
L'exit utilisateur d'achèvement des travaux d'exemple inscrit les statistiques des travaux dans le fichier /Ricoh/var/psf/ (Linux) ou \PSF\var\psf\ (Windows) jobcompletion.log. Dans les entrées de journal, RICOH ProcessDirector ajoute aiw1 au nom de l'imprimante tel qu'il apparaît dans l'interface utilisateur de RICOH ProcessDirector .

Pour configurer un programme d'exit utilisateur, procédez comme suit :

  1. Dans le portlet Imprimantes, sélectionnez l'imprimante à laquelle vous souhaitez affecter un programme d'exit utilisateur.
  2. Cliquez sur Désactiver.
  3. Sélectionnez à nouveau l'imprimante et cliquez sur Propriétés.
  4. Dans le bloc-notes des propriétés de l'imprimante, cliquez sur Exits.
  5. Activez les types de programmes d'exit utilisateur que l'imprimante doit appeler en définissant une ou les deux propriétés suivantes sur Oui :
    • Activer l'exit des données en entrée

      Ce programme d'exit modifie le contenu du fichier d'impression AFP avant qu'RICOH ProcessDirector ne l'envoie à l'imprimante.

    • Activer l'exit de fin d'impression du travail

      Ce programme d'exit modifie le contenu du fichier d'impression AFP une fois que l'imprimante a signalé que le travail était imprimé.

  6. Indiquez le nom de la version compilée du programme d'exit utilisateur pour une ou chacune de ces deux propriétés :
    • Nom de l'exit des données en entrée
    • Nom de l'exit de fin d'impression du travail
      Remarque:
    • Si la version compilée du programme d'exit utilisateur réside dans le répertoire /usr/lpp/psf/bin (Linux) ou C:\Program Files (x86)\Ricoh\PSF\bin (Windows), vous n'avez pas besoin d'inclure le chemin d'accès. S'il se trouve à un emplacement différent, vous pouvez indiquer un chemin d'accès avec le nom du programme. La valeur du chemin d'accès et du nom de programme combinés peut comprendre un maximum de 255 caractères.
  7. Cliquez sur OK.
  8. Sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur Activer.

1.2.4.25.4 Configuration de Fonctions RICOH Transform

Si vous avez installé une ou plusieurs Fonctions RICOH Transform, vous pouvez configurer RICOH ProcessDirector pour utiliser ces fonctions.
Avant de suivre cette procédure, la fonction Support AFP doit être installée.
    Remarque:
  • Cette procédure est à utiliser avec les Fonctions RICOH Transform, telles que RICOH PostScript/PDF vers AFP, RICOH SAP vers AFP, RICOH PCL vers AFP et RICOH AFP vers PDF, et non avec la fonction de conversion avancée.

Vous pouvez installer les Fonctions RICOH Transform sur l'ordinateur principal ou sur un autre ordinateur. La fonction Serveur secondaire n'est pas nécessaire si vous installez la Fonctions RICOH Transform sur un ordinateur autre que l'ordinateur principal.

Une fois que vous avez identifié Fonctions Transform Feature auprès de RICOH ProcessDirector, vous pouvez définir une unité d'entrée qui reçoit les travaux à convertir et un flot de travaux qui les envoie.

Pour configurer pour Fonctions RICOH Transform :

  1. Connectez-vous à l'interface utilisateur InfoPrint Manager Transform Feature.
  2. Enregistrez l'adresse IP ou le nom d'hôte et le numéro de port du serveur de conversion devant être utilisé par RICOH ProcessDirector.
    Les Fonctions Transform Feature peuvent être configurées pour fonctionner sur plusieurs serveurs. Seul le serveur de conversion principal est ajouté à RICOH ProcessDirector.
  3. Connectez-vous à RICOH ProcessDirector.
  4. Cliquez sur l'onglet Administration.
  5. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Paramètres Système.
  6. Assurez-vous que la propriété Adresse IP ou nom d'hôte du serveur Transform est bien l'adresse IP ou le nom d'hôte de l'ordinateur sur lequel la fonction de conversion est installée.
    Si la version comportant la fonction de conversion possède deux cartes réseau, elle possède deux adresses IP, mais RICOH ProcessDirector n'en utilise qu'une seule. Assurez-vous que la propriété est définie sur l'adresse IP appropriée.
  7. Assurez-vous que la propriété Numéro de port du serveur Transform correspond au numéro de port configuré pour l'ordinateur sur lequel la fonction de conversion est installée.
  8. Cliquez sur ENREGISTRER.
  9. Modifiez le modèle d'étape TransformJobIntoAFP ou TransformJobIntoPDF pour définir les propriétés par défaut du travail.

1.2.4.25.5 Configuration de la fonction Conversion avancée

Si vous avez installé une ou plusieurs conversions de flots de données en entrée et en sortie pour la fonction Conversion avancée, vous pouvez créer des flots de travaux qui utilisent ces conversions.
L'installation de la fonction Conversion avancée n'est pas terminée tant que vous n'avez pas installé les clés de licence pour les conversions de flots de données en entrée et en sortie que vous souhaitez utiliser.

1.2.4.25.5.1 Création de flots de travaux utilisant des conversions en entrée et en sortie

Une fois que vous avez installé une ou plusieurs conversions en entrée et en sortie pour la fonction Conversion avancée, vous pouvez créer des flots de travaux qui utilisent ces conversions.
Pour créer des flots de travaux utilisant des conversions en entrée et en sortie, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Créez des flots de travaux pour chaque conversion que vous souhaitez prendre en charge :
    1. Dans l'onglet Flot de travaux, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le flot de travaux que vous voulez utiliser comme modèle, puis sélectionnez Copier.
    2. Renommez la copie du flot de travaux, entrez ou modifiez d'autres valeurs si nécessaire, puis cliquez sur Continuer.
    3. Ajoutez une étape basée sur le modèle d'étape TransformWithAdvancedFeature au flot de travaux.
    4. Cliquez avec le bouton droit sur le travail, puis sélectionnez Propriétés.
    5. Cliquez sur Convertir, puis mettez à jour les propriétés Flot de données en entrée de la conversion et Flot de données en sortie de la conversion de façon appropriée.
      Si le flux de travail traite des travaux dans différents flot de données, définissez Flot de données en entrée de la conversion sur Utiliser le format actuel. Ce paramètre convient également aux travaux qui contiennent plusieurs types de données, tels que les travaux d'impression AFP qui incluent des images ou des fichiers PDF dans des conteneurs d'objets.
    6. Mettez à jour les propriétés des autres étapes du flot de travaux avec les valeurs dont vous avez besoin.
    7. Enregistrez et activez le flux de travaux en modifiant , le bouton Enregistrer et activer/désactiver, sur la position On.

1.2.4.25.5.2 Création d'un flot de travaux convertissant une entrée AFP ou PostScript en sortie PDF avec des informations de support

Si vous avez installé la fonction Conversion avancée, vous pouvez créer un flot de travaux convertissant l'entrée AFP ou PostScript en sortie PDF. La conversion génère également une fiche de travail JDF contenant les informations de support, y compris les exceptions de page.
Pour créer ce flot de travaux, vous devez disposer d'au moins une des conversions en entrée suivantes pour la fonction Conversion avancée :
  • InputAFP
  • InputPS

Pour créer le flot de travaux, vous devez également disposer de la conversion en sortie OutputPDF.

Lorsque l'étape TransformToPDFWithMediaInfo du flot de travaux génère la fiche de travail JDF, elle utilise les noms de support de l'entrée AFP ou PostScript, par exemple TRAY1. Les noms de support de la fiche de travail JDF doivent correspondre aux noms des objets de support RICOH ProcessDirector. Pour faire correspondre les noms de support, vous pouvez utiliser l'une de ces méthodes :

  • Vous pouvez modifier les noms de support dans l'entrée AFP ou PostScript.
  • Vous pouvez créer des objets de support RICOH ProcessDirector en leur attribuant les mêmes noms que dans l'entrée AFP ou PostScript.
  • Vous pouvez créer un fichier de mappage de support qui mappe les noms de support de l'entrée AFP ou PostScript aux noms des objets de support RICOH ProcessDirector.

Si un nom de support de la fiche de travail JDF n'est pas défini comme un objet de support RICOH ProcessDirector lorsque l'étape TransformToPDFWithMediaInfo termine le traitement d'un travail, ce dernier passe à l'état d'erreur. La valeur de Motif du statut d'attente est Aucun support correspondant.

Pour créer un flot de travaux convertissant une entrée AFP ou PostScript en sortie PDF avec des informations de support, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur un flot de travaux que vous voulez utiliser comme modèle, puis sélectionnez Copier.
  3. Renommez la copie du flot de travaux, entrez ou modifiez d'autres valeurs si nécessaire, puis cliquez sur Poursuivre.
  4. Ajoutez une étape basée sur le modèle d'étape TransformToPDFWithMediaInfo au flot de travaux.
    1. Veillez à mettre à jour la valeur de la propriété Flot en entrée de conversion en conséquence.
    2. Pour mapper les noms de support de l'entrée AFP ou PostScript aux noms des objets de support RICOH ProcessDirector, créez un fichier de mappage de support.

      Pour plus d'informations sur la création d'un fichier de mappage de support, consultez la rubrique Tâches associées.

    3. Si vous avez créé un fichier de mappage de support, indiquez le chemin complet et le nom du fichier en tant que valeur de la propriété Chemin d'accès au fichier de mappage de support.
    4. Si vous extrayez les informations de support d'un flot de données AFP, modifiez la valeur de la propriété Commande Informations de support. Ajoutez l'argument -enablefdp entre l'argument d'entrée -i et l'argument de type -type.

      Cet exemple présente la commande modifiée :

      perl ${AIWDATA}/bin/callxform.pl -C ${getControlFileName()} -i ${getCurrentFile(${Job.Transform.InputStream})} -enablefdp -type xif -loglevel I -logdate -logtime -logdir ${Job.SpoolFileStem}tmp -logfile ${Job.ID}.xif.log -verbose -relaxed -msg.add PSI3002 -remove abcefhilnoprst01234

      Si vous extrayez les informations de support d'un flot de données PostScript, la commande fonctionne sans modification.

    5. Mettez à jour les autres propriétés de l'étape avec les valeurs dont vous avez besoin.
  5. Mettez à jour les propriétés des autres étapes du flot de travaux avec les valeurs dont vous avez besoin.
  6. Enregistrez le flot de travaux.
  7. Activez le flot de travaux et testez-le.

1.2.4.25.5.2.1 Mappage des noms de support AFP ou PostScript aux noms de support RICOH ProcessDirector

Vous pouvez créer un fichier de mappage de support pour mapper les noms de support de l'entrée AFP ou PostScript aux noms de support RICOH ProcessDirector. Une étape basée sur le modèle d'étape TransformToPDFWithMediaInfo utilise ce fichier au moment de convertir l'entrée AFP ou PostScript en sortie PDF. Cette étape crée un fichier PDF pour le travail et une fiche de travail JDF avec les informations de support, y compris les exceptions de page.

Pour mapper les noms de support AFP ou PostScript aux noms de support RICOH ProcessDirector, procédez comme suit :

  1. Utilisez un éditeur de texte pour créer le fichier de mappage de support.

    Si les noms de support RICOH ProcessDirector comprennent des caractères Unicode, créez le fichier à l'aide d'un éditeur de texte qui permet d'enregistrer du texte au format UTF-8.

  2. Sur la première ligne, entrez le nom de support de l'entrée AFP ou PostScript, suivi du signe égal (=) et du nom de support RICOH ProcessDirector correspondant.
  3. Entrez les autres noms de support de l'entrée AFP ou PostScript, à raison d'un nom par ligne, suivi du signe égal (=) et du nom de support RICOH ProcessDirector correspondant.
  4. Vous pouvez ajouter des lignes de commentaires au fichier. Commencez chaque ligne de commentaires par un signe dièse (#).

    Par exemple, vous pouvez ajouter ce commentaire sur la première ligne du fichier :

    # SupportAFPouPS=SupportRPD

  5. Enregistrez le fichier.
  6. Indiquez le chemin complet et le nom du fichier en tant que valeur de la propriété Chemin d'accès au fichier de mappage de support de l'étape TransformToPDFWithMediaInfo.

Cet exemple mappe quatre noms de support AFP ou PostScript (A4, Letter, TRAY1 et TRAY2) à quatre noms de support RICOH ProcessDirector :

# AFPorPSmedia=RPDmedia
A4=A4 Plain
Letter=Letter Color
TRAY1=Letter Preprinted
TRAY2=A3 Plain

Si le fichier mappe un même nom de support AFP ou PostScript à différents noms de support RICOH ProcessDirector, le système utilise le dernier mappage indiqué. Le nom de support RICOH ProcessDirector du dernier mappage remplace le nom de support AFP ou PostScript dans le fichier JDF.

Si un nom de support de la fiche de travail JDF n'est pas défini comme un objet de support dans RICOH ProcessDirector, le travail passe à l'état d'erreur. La valeur de Motif du statut d'attente est Aucun support correspondant.

1.2.4.26 Configuration du Programme de suivi des échéances

Après avoir lu les rubriques de présentation du Programme de suivi des échéances, configurez Programme de suivi des échéances en suivant les étapes de configuration décrites dans cette section.

Une fois la configuration initiale terminée, testez les flots de travaux du Programme de suivi des échéances afin de vérifier qu'ils fonctionnent comme prévu.

1.2.4.26.1 Définition d'un travail attendu

Un travail attendu représente des travaux programmés pour arriver avant une heure spécifique ou au cours d'un laps de temps donné. Vous pouvez définir des objets Travail attendu et les associer à des unités d'entrée afin que celles-ci surveillent l'arrivée du travail programmé et vous avertissent lorsqu'il est en retard.
Pour définir un travail attendu :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Objets Travail attendu.
  3. Cliquez sur Ajouter.

    Après avoir ajouté un premier travail attendu, vous pouvez le copier au lieu d'ajouter un objet.

  4. Définissez les valeurs des propriétés requises et facultatives.
    Pour afficher des informations sur une propriété, cliquez sur l'icône icône Point d'interrogation en regard du nom de propriété.
  5. Cliquez sur OK.
  6. Associez l'objet Travail attendu à une ou plusieurs unités d'entrée :
    1. Désactivez et déconnectez l'unité d'entrée.
    2. Ouvrez le bloc-notes des propriétés pour l'unité d'entrée.
    3. Dans l'onglet Général, recherchez la propriété Travail attendu associé et choisissez au moins un objet Travail attendu.
    4. Cliquez sur OK.
    5. Activez et connectez l'unité d'entrée.

      L'unité d'entrée ne débute pas la surveillance du travail attendu avant la date et l'heure de début que vous avez sélectionnées lors de la création de l'objet Travail attendu. Après ces date et heure, l'unité d'entrée débute la surveillance et renvoie les statuts aux intervalles de temps définis.

Vous pouvez exporter des entrées du tableau Travaux attendus vers un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV). Cliquez sur le bouton menu Équipement dans l'angle supérieur droit de la page et sélectionnez Exporter le tableau vers un fichier CSV. La liste exportée ne contient que les entrées d'objets Travail attendu qui correspondent à tous les filtres définis. Par exemple, saisissez relevés dans la zone de filtre Icône Entonnoir. La liste figurant dans le fichier CSV ne contient que les entrées de travaux attendus, dont le nom ou la description contient le terme relevés. Les entrées sont triées par nom de travail attendu.
    Remarque:
  • Vous pouvez configurer un objet de notification pour envoyer un e-mail lorsqu'un travail attendu est en retard.
  • Si vous disposez de la fonction Activation des services Web, vous pouvez configurer un objet de notification pour émettre un appel de service Web SOAP ou REST lorsqu'un travail attendu pour une unité d'entrée est en retard.

1.2.4.26.2 Attribution d'échéances aux travaux

Vous pouvez définir l'échéance de chacun des travaux du flot de travaux. Pour définir une échéance, il vous faut ajouter une étape fondée sur le modèle d'étape SetDeadline à un flot de travaux, indiquer l'heure et la date de l'échéance (ou un écart en fonction d'une autre date et d'une autre heure), puis sélectionner l'étape que le travail doit atteindre pour respecter l'échéance.

La définition d'une échéance pour un travail diffère de la définition d'une étape cible de contrat de service. Si l'étape cible de contrat de service ne se termine pas dans le délai imparti, le résultat du contrat de service est modifié en Manqué et ne peut pas être réinitialisé pour le travail. Les échéances permettent d'effectuer le suivi de l'avancement d'un travail et de signaler son résultat. Si vous voulez contrôler l'avancement à différents stades du flot de travaux, vous pouvez définir plusieurs échéances pour un même travail. Le Résultat de l'échéance reflète le résultat de la dernière échéance ; il est réinitialisé dès qu'une nouvelle échéance est définie. Par exemple, vous définissez une échéance à 15:00 pour finir l'étape d'impression et à 17:00 pour finir la mise sous pli. Un travail rate l'échéance d'impression de 5 minutes, mais parvient à honorer l'échéance de mise sous pli. La valeur finale de la propriété Résultat de l'échéance est Atteint même si l'échéance précédente (l'impression) n'a pas été respectée.

Si vous choisissez de définir à la fois l'étape cible de contrat de service et une échéance par une étape SetDeadline au sein du même flot de travaux, il est recommandé de sélectionner la même étape pour l'étape cible de contrat de service et la dernière étape Échéance. Grâce à cette configuration, vous pouvez effectuer le suivi jusqu'à l'étape d'échéance et donner aux opérateurs le temps de rattraper le retard pris par un travail, mais également d'enregistrer le résultat du contrat de service final pour le travail.

Vous devez déterminer le nombre d'étapes SetDeadline nécessaires ainsi que leur emplacement au long du flot de travaux. Un flot de travaux peut comporter plusieurs échéances, mais seule une échéance par travail est active au cours de l'avancement du travail dans le flot de travaux.

Les périodes hors service ne sont pas incluses lors du calcul des heures d'achèvement anticipées, mais elles sont utilisées lors de la définition du résultat de contrat de service.

    Remarque:
  • L'action Modifier l'échéance sert à définir ou modifier l'échéance d'un travail, même si le flot de travaux ne comporte pas d'étape SetDeadline.

Pour définir l'échéance de chacun des travaux d'un flot de travaux :
  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Cliquez sur le nom du flot de travaux.
  3. En option: Désactivez le flot de travaux en cliquant sur le commutateur à gauche du nom du flot de travaux.
    Si vous ne désactivez pas le flot de travaux pendant que vous le modifiez, les travaux qui l'utilisent continuent à suivre les étapes de la procédure. Lorsque vous enregistrez, le flot de travaux est momentanément désactivé, puis il est activé à nouveau. Les travaux qui sont en cours de traitement dans le flot de travaux pourraient passer à l'état d'erreur.
  4. Dans l'éditeur de flot de travaux, cliquez sur Modèles d'étape dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.
  5. Sélectionnez le modèle d'étape SetDeadline et faites-le glisser vers l'éditeur de flot de travaux. Placez l'étape à l'emplacement de votre choix.
    Ne perdez pas de vue les considérations suivantes :
    • Si vous souhaitez définir une échéance dès que le travail pénètre dans le flot de travaux, positionnez l'étape près du début du flot de travaux, après l'étape DetectInputDataStream par exemple.
    • Si vous souhaitez définir une échéance lors du début du traitement d'un travail par une étape, positionnez l'étape SetDeadline avant l'étape de traitement du travail. Rendez l'échéance relative à la propriété Heure actuelle.
    • Si vous souhaitez que les travaux enfants du flot de travaux comportent les mêmes échéances que les travaux parents, vérifiez que tous les travaux enfants sont traités par l'étape SetDeadline qui définit la valeur de la propriété Hériter l'échéance du travail parent sur Oui.
    • Pour les flots de travaux conditionnels, vous pouvez créer des connecteurs dotés de règles de traitement conditionnelles permettant de comparer les propriétés Échéance, Étape Échéance, Résultat de l'échéance et Résultat prévu aux valeurs spécifiées. Pour que RICOH ProcessDirector évalue ces conditions pour le travail dans le flot de travaux, les travaux doivent avoir passé l'étape SetDeadline avant d'atteindre les connecteurs.
  6. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet de support SetDeadline, puis sélectionnez Propriétés.
  7. Cliquez sur Échéance. Pour ce faire, procédez come suit :
    1. Configurez la propriété Étape Échéance en sélectionnant l'étape qu'un travail doit achever pour respecter le délai qui lui est attribué.
      Par exemple, si le travail doit être imprimé avant une certaine heure pour respecter le délai établi, sélectionnez l'étape PrintJobs.
    2. Configurez la propriété Date de l'échéance, qui spécifie les paramètres utilisés pour définir la date de l'échéance.
      Si vous sélectionnez Relatif à la valeur de la propriété, vous pouvez choisir n'importe quelle propriété ayant une valeur horodatée. Indiquez un écart avec la valeur horodatée pour définir l'heure de l'échéance. La propriété que vous sélectionnez doit comporter une valeur horodatée lors de l'exécution de l'étape SetDeadline. RICOH ProcessDirector ne peut pas vous indiquer si un travail semble respecter l'échéance prévue si la propriété ne comporte pas de valeur horodatée.
        Important:
      • Ne sélectionnez pas la propriété Échéance.
    3. Définissez les propriétés qui spécifient l'heure d'échéance.
    4. Définissez la propriété Hériter l'échéance du travail parent pour indiquer si un travail enfant doit hériter de l'échéance du travail parent.
    5. Si un flot de travaux comporte plus d'une étape SetDeadline, configurez la propriété Remplacer l'échéance existante.
      Si vous la définissez sur Oui, l'échéance définie par cette étape remplace l'échéance existante définie par une autre étape SetDeadline. Si vous définissez la propriété sur Non, le flot de travaux n'utilise pas l'échéance définie si une autre échéance est active.
        Remarque:
      • Dans le cas d'un flot de travaux conditionnel, il est utile de définir cette propriété sur Non lorsque les étapes d'une branche atteignent l'étape SetDeadline et qu'une échéance est déjà définie, tandis que les étapes d'une autre branche atteignent l'étape SetDeadline mais ne comportent pas d'échéance.
    6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.
  8. Répétez ces étapes pour chacune des étapes SetDeadline placées dans le flot de travaux.
  9. Enregistrez et activez le flot de travaux.

1.2.4.26.3 Attribution d'estimations de durée aux étapes d'un flot de travaux

Vous pouvez définir des estimations de durée pour chaque étape d'un flot de travaux et utiliser ces valeurs pour suivre la progression des travaux dans le flot de travaux. À l'aide de ces estimations de durée, le système fournit une heure de fin prévue. Le système fournit également la trajectoire prévue du travail.
Avant d'effectuer cette procédure :
  • Déterminez quelles étapes nécessitent une estimation de durée. Il est conseillé d'indiquer des estimations de durée pour toutes les étapes du flot de travaux, jusqu'à la dernière étape dont vous voulez suivre la progression. Vous pouvez définir une estimation de durée d'une seconde pour les étapes telles que DetectInputDataStream, qui s'exécutent en peu de temps. Il est conseillé de toujours indiquer une estimation de durée pour les étapes telles que RunExternalProgram et PrintJobs, dont le traitement est long. Généralement, les étapes de traitement des documents PDF, telles que ReversePDFPageOrder et PreparePDFOutputForFinishing, requièrent beaucoup de temps. Il est également conseillé de définir des estimations de durée pour les étapes manuelles.
      Remarque:
    • Pour suivre la progression d'un travail en fonction d'un calendrier et d'une échéance, il est conseillé d'attribuer une estimation de durée à l'étape que vous sélectionnez en tant qu'étape Échéance. L'estimation de la durée aide RICOH ProcessDirector à suivre le Résultat prévu des travaux du flot de travaux.
  • Veuillez à déterminer le temps total requis par étape. Par exemple, vous disposez d'une imprimante capable de traiter 100 pages par minute. Vous pouvez estimer la durée de l'étape PrintJobs de cette imprimante en pages par minute. En prenant en compte le temps nécessaire au changement du papier et du toner, la vitesse d'impression réelle de votre environnement est plutôt de 50 pages par minute. Définissez alors l'estimation de la durée en fonction de la vitesse d'impression réelle : 50 pages par minute.
  • Pour déterminer la durée de traitement d'une étape, vous pouvez regarder les heures de début et de fin de l'étape dans le journal de travail. Filtrez les informations sur les changements d'état pour consulter la durée de traitement de chaque travail.
  • La dernière étape du flot de travaux comportant une contrainte de temps doit être la dernière étape à comporter une estimation de durée. Si cette étape est PrintJobs, faites-en la dernière étape à comporter une estimation de durée. Ne définissez pas d'estimation de durée pour les étapes de type RetainCompletedJobs.
Pour attribuer une estimation de durée aux étapes d'un flot de travaux :
  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Cliquez sur le nom du flot de travaux à modifier.
  3. En option: Désactivez le flot de travaux en cliquant sur le commutateur à gauche du nom du flot de travaux.
    Si vous ne désactivez pas le flot de travaux pendant que vous le modifiez, les travaux qui l'utilisent continuent à suivre les étapes de la procédure. Lorsque vous enregistrez, le flot de travaux est momentanément désactivé, puis il est activé à nouveau. Les travaux qui sont en cours de traitement dans le flot de travaux pourraient passer à l'état d'erreur.
  4. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans l'éditeur de flot de données et sélectionnez Estimations de durée.
  5. Sélectionnez une ou plusieurs étapes auxquelles vous souhaitez attribuer une estimation de durée. Pour ce faire, procédez come suit :
    1. Pour les propriétés Volume et Unité de volume, indiquez le nombre de travaux ou de pages utilisé pour calculer l'estimation de durée.
      Si l'estimation de durée concerne un travail, saisissez 1 et sélectionnez Travail/Travaux. Si l'estimation de durée concerne 100 pages, saisissez 100, puis sélectionnez Page(s).
    2. Indiquez une estimation de durée pour les propriétés Heure et Unité de temps.
      Si l'estimation de durée est de cinq minutes, saisissez 5, puis sélectionnez minutes. Si l'estimation de durée est de deux heures, saisissez 2, puis sélectionnez heures.
    3. Définissez la valeur de la propriété Inclure sur Oui.
      Si vous ne souhaitez pas inclure l'estimation de durée de l'étape dans le calcul de l'estimation de durée du travail, définissez la propriété sur Non.
    4. Si vous avez mis à jour les valeurs des propriétés pour plusieurs étapes à l'aide de Modifier plusieurs, cliquez sur Appliquer à la sélection pour appliquer les modifications.
    5. Répétez ces étapes pour chacune des étapes auxquelles vous souhaitez attribuer une estimation de durée.
      Si plusieurs étapes identiques et gourmandes en temps se trouvent dans un flot de travaux, et que vous souhaitez que leur estimation de durée soit identique, triez la table sur la colonne Modèle d'étape afin de regrouper ces étapes. Sélectionnez les étapes et utilisez la zone Modifier plusieurs pour définir les propriétés de toutes les étapes en même temps.
    6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.
  6. Enregistrez le flot de travaux.
Après avoir estimé la durée des étapes, vous pouvez configurer une ou plusieurs notifications d'e-mail afin de surveiller les propriétés Statut du suivi ou Résultat prévu d'un travail En retard ou Risque de dépassement et d'envoyer un e-mail à un ou plusieurs utilisateurs de manière à leur signaler qu'un travail risque de ne pas être effectué dans les temps.

1.2.4.26.4 Définition de stratégies de service

Les stratégies de service définissent des points de contrôle et une date d'échéance pour les travaux. Les points de contrôle vous aident à vérifier si les travaux sont conformes à la planification et pourront respecter les engagements de performances d'un contrat de service. La date d'échéance du contrat de service représente l'ultime objectif du contrat de service.
RICOH ProcessDirector fournit des modèles de stratégie de service que vous pouvez utiliser. Vous pouvez également créer vos propres stratégies de service.
Pour définir des stratégies de service :
  1. Créez une ou plusieurs stratégies de service.
  2. Si une stratégie de service indique que RICOH ProcessDirector doit ajuster les points de contrôle du travail pour les périodes hors service, créez une ou plusieurs périodes hors service.
  3. Associez chaque stratégie de service à un ou plusieurs flots de travaux.

1.2.4.26.4.1 Utilisation des stratégies de service fournies

RICOH ProcessDirector fournit les stratégies de service prédéfinies suivantes : Limite de 3 jours et 24 heures. Vous pouvez modifier les propriétés des stratégies de service fournies et utiliser ces dernières dans votre installation. Vous pouvez également les supprimer si elles sont inutiles.
Pour utiliser une stratégie de service fournie :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Objets Travail attendu.
  3. Cliquez avec le bouton droit sur l'objet de support que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez Propriétés.
  4. Dans le bloc-notes de propriétés, cliquez sur les onglets pour afficher différentes propriétés ou sur Afficher tous les onglets pour afficher toutes les propriétés sur une seule page. Pour afficher des informations sur une propriété, cliquez sur l'icône icône Point d'interrogation en regard du nom de propriété.
  5. Effectuez les modifications appropriées.
  6. Cliquez sur OK.
  7. Associez la stratégie de service à un ou plusieurs flots de travaux.

1.2.4.26.4.2 Création de stratégies de service

Vous pouvez créer des stratégies de service afin de définir des points de contrôle de travail. Ces points de contrôle vous permettent de suivre la progression des travaux au sein du système ; vous pouvez ainsi vérifier qu'ils sont conformes à la planification et pourront respecter les engagements de performances d'un contrat de service. Les stratégies de service ne sont pas utilisées pour suivre la progression des travaux en fonction d'un calendrier basé sur des estimations de durées ou en fonction d'une échéance définie par une étape SetDeadline ou encore l'action Modifier l'échéance.

Vous pouvez créer une stratégie de service pour chaque engagement de performances. Par exemple, vous pouvez créer une stratégie de service pour les travaux devant être imprimés le lendemain et une autre stratégie pour les travaux devant être imprimés le surlendemain.

La stratégie de service contient le fuseau horaire dans lequel les travaux sont imprimés. Si les travaux peuvent être imprimés dans des fuseaux horaire différents, vous pouvez copier la stratégie de service afin de créer des stratégies de service pour les autres fuseaux horaire. Par exemple, créez une stratégie de service pour le fuseau horaire France métropolitaine, puis copiez-la dans une autre stratégie de service pour le fuseau horaire France/Guyane française.

Pour créer une stratégie de service :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Objets Travail attendu.
  3. Cliquez sur Ajouter.
  4. Dans tous les onglets, renseignez les propriétés requises et facultatives. Pour afficher des informations sur une propriété, cliquez sur l'icône icône Point d'interrogation en regard du nom de propriété.
  5. Cliquez sur OK.

1.2.4.26.4.3 Copie de stratégies de service

Vous pouvez copier une stratégie de service afin de l'utiliser en tant que modèle pour créer une autre stratégie de service. La copie de stratégies de service vous permet de gagner du temps, notamment si vous devez créer plusieurs stratégies de service ayant des propriétés similaires.
Pour copier une stratégie de service :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Objets Travail attendu.
  3. Cliquez avec le bouton droit sur le contrôleur de mise sous pli que vous voulez copier et sélectionnez Copier.
  4. Dans tous les onglets, complétez les propriétés obligatoires et facultatives que vous souhaitez modifier. Pour afficher des informations sur une propriété, cliquez sur l'icône icône Point d'interrogation en regard du nom de propriété.
  5. Cliquez sur OK.

1.2.4.26.4.4 Association de stratégies de service à des flots de travaux

Vous pouvez associer une stratégie de service à un ou plusieurs flots de travaux. La stratégie de service calcule les points de contrôle planifiés et l'échéance du contrat de service pour tous les travaux qui utilisent ce flot de travaux. Chaque flot de travaux peut être associé à une stratégie de service. Pour mesurer les performances des travaux à l'aide de la date d'échéance du contrat de service, vous devez également identifier une étape cible pour le flot de travaux.

Si plusieurs stratégies de service s'appliquent à un flot de travaux, vous devrez peut-être créer des flots de travaux supplémentaires. Par exemple, si vous avez créé deux stratégies de service, une pour les travaux du client ABC et l'autre pour les travaux du client XYZ, et que ces deux clients utilisent le flot de travaux PDF, vous pouvez créer un autre flot de travaux PDF. Les flots de travaux peuvent avoir des propriétés identiques, à l'exception de la stratégie de service associée. Par exemple, vous pouvez nommer les deux flots de travaux PDF.ABC et PDF.XYZ.

Si vous modifiez la stratégie de service associée à un flot de travaux, RICOH ProcessDirector utilise la nouvelle stratégie de service pour définir les points de contrôle et l'échéance pour les nouveaux travaux arrivant sur le système. Il n'utilise pas la nouvelle stratégie de service pour les travaux existants, excepté si vous utilisez l'action Traiter à nouveau pour retraiter un travail existant à partir de la première étape.

Si vous supprimez une période hors service, les heures de point de contrôle et d'échéance pour les travaux qui sont déjà dans le système restent inchangées, même si elles ont été définies avec cette période hors service. Pour réinitialiser les heures de point de contrôle, vous devez retraiter le travail depuis le début.

Si un flot de travaux ou un utilisateur autorisé modifie la propriété Heure d'arrivée ajustée pour un travail, RICOH ProcessDirector recalcule les points de contrôle pour ce travail. Selon la stratégie de service, les points de contrôle et l'échéance changent parfois :

  • Si la stratégie de service indique la méthode d'ajustement Interrompre ainsi qu'une heure de début ultérieure à l'ancienne heure d'arrivée ajustée et antérieure à la nouvelle heure d'arrivée ajustée, les points de contrôle sont modifiés et le jour de l'ancienne heure d'arrivée ajustée est remplacé par le jour suivant la nouvelle heure d'arrivée ajustée.
  • Si la stratégie de service indique la méthode d'ajustement Interrompre ainsi qu'une heure de début ultérieure à l'ancienne comme à la nouvelle heure d'arrivée ajustée, les points de contrôle restent inchangés.
  • Si la stratégie de service indique Temps écoulé comme méthode de calcul de l'échéance, l'échéance du contrat de service est recalculée à partir de l'heure d'arrivée ajustée.
  • Si la stratégie de service indique Fonction du temps comme méthode de calcul de l'échéance, l'échéance du contrat de service n'est pas recalculée.

Pour associer une stratégie de service à un flot de travaux :
  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. En option: Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le flot de travaux, puis sélectionnez Désactiver.
    Si vous ne désactivez pas le flot de travaux pendant que vous le modifiez, les travaux qui utilisent ce flot continuent à se déplacer par étapes. Lorsque vous enregistrez, le flot de travaux est momentanément désactivé, puis il est activé à nouveau. Les travaux qui sont en cours de traitement dans le flot de travaux pourraient se déplacer dans l'erreur.
  3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le flot de travaux, puis sélectionnez Propriétés.
  4. Dans la propriété Stratégie de service, sélectionnez la stratégie de service.
  5. Dans la propriété Étape cible du contrat de service, sélectionnez l'étape représentant le but ultime du contrat de service.
    Par exemple, si le contrat de service repose sur l'impression du travail avant une heure donnée, sélectionnez l'étape PrintJobs. Si le contrat de service repose sur la livraison de l'impression à un autre service en vue d'une insertion, vous pouvez créer une étape manuelle appelée DeliverToInserter et sélectionner cette étape comme l'étape cible du contrat de service.
  6. Cliquez sur OK.
  7. Enregistrez et activez le flot de travaux.

1.2.4.26.5 Définition de périodes hors service

Les périodes hors service définissent les jours où votre installation ne fournit pas de service (par exemple, les vacances et les fins de semaine). Chaque stratégie de service indique si toutes les périodes hors service s'appliquent à la stratégie de service.
Remarque: Les périodes hors service ne sont pas prises en considération pour les échéances définies par l'étape SetDeadline dans un flot de travaux ou par l'action Modifier l'échéance d'un travail.
RICOH ProcessDirector fournit des modèles de période hors service que vous pouvez utiliser. Vous pouvez également créer vos propres périodes hors service.

Chaque période hors service décrit une durée (par exemple, un congé). Toutes les périodes hors service fonctionnent ensemble, comme une unité.

Une stratégie de service peut indiquer si toutes les périodes hors service s'appliquent à la stratégie. Toutefois, une stratégie de service ne peut pas indiquer quelles périodes hors service s'appliquent.

Pour définir des périodes hors service :
  1. Créez une ou plusieurs périodes hors service, une pour chaque période.
  2. Dans chaque stratégie de service, indiquez si les points de contrôle planifiés doivent être ajustés pour les périodes hors service.

1.2.4.26.5.1 Utilisation des périodes hors service fournies

RICOH ProcessDirector fournit les périodes hors service prédéfinies suivantes : Tous les samedis, Tous les dimanches et 1er janvier. Vous pouvez modifier les propriétés des stratégies de service fournies et utiliser ces dernières dans votre installation. Vous pouvez également les supprimer si elles sont inutiles.

Dans chaque stratégie de service, vous devez indiquer si les périodes hors service sont applicables. Si tel est le cas, RICOH ProcessDirector ajuste les points de contrôle planifiés des travaux afin qu'ils n'aient pas lieu pendant les périodes hors service.

Pour utiliser une période hors service fournie :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Objets Emplacements.
  3. Sélectionnez la période hors service fournie et cliquez sur Propriétés ou sur le nom de la période hors service.
  4. Dans le bloc-notes de propriétés, effectuez les modifications appropriées. Pour afficher des informations sur une propriété, cliquez sur l'icône icône Point d'interrogation en regard du nom de propriété.
    Notez que la valeur de la propriété Année dans toutes les périodes hors service fournies est 2006. Pour utiliser la période hors service, remplacez la valeur de la propriété Année par l'année en cours ou laissez la valeur d' Année à blanc si la période hors service s'applique à toutes les années.
  5. Cliquez sur OK.

1.2.4.26.5.2 Création de périodes hors service

Vous pouvez créer une période hors service chaque fois que votre installation ne fournit aucun service (par exemple, un congé).
La stratégie de service indique si toutes les périodes hors service s'appliquent à la stratégie de service. Si tel est le cas, RICOH ProcessDirector ajuste les points de contrôle planifiés des travaux afin qu'ils n'aient pas lieu pendant les périodes hors service.

Toutes les périodes hors service fonctionnent ensemble, comme une unité. Une stratégie de service peut indiquer si toutes les périodes hors service s'appliquent à la stratégie. Toutefois, une stratégie de service ne peut pas indiquer quelles périodes hors service s'appliquent.

Si une période hors service s'applique à chaque jour d'un mois ou d'une année, vous pouvez sélectionner Tous dans la propriété Jour. Toutefois, si une période hors service s'applique à chaque jour d'une semaine, vous devez créer une période hors service pour chaque jour. Par exemple, si aucun service n'est fourni :

  • De 16:00 à 23:59 chaque jour de l'année, créez un objet période hors service et sélectionnez Tous dans la propriété Jour.
  • Pour une semaine dans l'année, créez sept objets période hors service : un pour chaque date.

Pour créer une période hors service :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Objets Emplacements.
  3. Cliquez sur Ajouter.
  4. Complétez les propriétés obligatoires et toutes les propriétés facultatives. Pour afficher des informations sur une propriété, cliquez sur l'icône icône Point d'interrogation en regard du nom de propriété.
  5. Cliquez sur OK.
      Remarque:
    • Les périodes hors service ne sont pas prises en considération pour les échéances définies par l'étape SetDeadline dans un flot de travaux ou par l'action Modifier l'échéance d'un travail.

1.2.4.27 Configuration pour l'utilisation de Rapports

Après avoir lu la présentation et le scénario d'utilisation des rapports, configurez l'utilisation de Rapports en effectuant les tâches décrites dans cette section.

Une fois la configuration initiale terminée, testez votre collecte de données dans les tables de la base de données Rapports pour vous assurez que les données attendues sont collectées.

1.2.4.27.1 Configuration de la connexion à la base de données Rapports

RICOH ProcessDirector stocke les données collectées par les collecteurs de données et les étapes WritePropsToReportsDatabase dans une base de données PostgreSQL.

La manière la plus simple de configurer la base de données Reports est d'utiliser l'instance de PostgreSQL installée avec RICOH ProcessDirector. Si vous choisissez cette option, à la fin de cette procédure, l'application crée un nouveau système de base de données PostgreSQL et une nouvelle base de données pour stocker les données collectées.

Remarque: Si vous utilisez IBM DB2 comme base de données principale, vous devez installer Docker Engine sur votre ordinateur principal pour utiliser cette option. La base de données PostgreSQL fournie avec RICOH ProcessDirector est livrée dans un conteneur Docker. Si vous ne souhaitez pas installer Docker Engine, vous pouvez utiliser une base de données PostgreSQL installée indépendamment.

Si vous ne pouvez ou ne voulez pas utiliser le système PostgreSQL fourni avec RICOH ProcessDirector, vous pouvez installer votre propre PostgreSQL. Cette instance peut être installée sur l'ordinateur principal ou sur un autre ordinateur de votre réseau. Si vous choisissez cette option, créez un système de base de données PostgreSQL, une base de données ainsi qu'un ID utilisateur de base de données avant de lancer cette procédure. Assurez-vous que les bons ports sont ouverts pour permettre la communication entre les systèmes.

Pour modifier la base de données après sa création, par exemple pour la déplacer vers un autre serveur ou pour vous connecter à une base de données PostgreSQL gérée de manière centralisée dans votre environnement de production, vous devez créer la nouvelle base de données en dehors de RICOH ProcessDirector. Vous ensuite pouvez mettre à jour les paramètres de la base de données sur RICOH ProcessDirector pour vous connecter à la nouvelle base de données.

Pour configurer la connexion à la base de données Rapports :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans le volet de gauche, cliquez sur Rapports Paramètres de base de données.
  3. Définissez la propriété Adresse IP ou nom d'hôte du serveur PostgreSQL pour communiquer avec la base de données.

    • Si vous utilisez le système PostgreSQL fourni par RICOH ProcessDirector, définissez la valeur sur localhost
    • Si vous utilisez un système PostgreSQL en dehors de RICOH ProcessDirector, définissez la valeur sur l'adresse IP ou le nom d'hôte du système sur lequel la base de données est installée.

      Remarque: Même si vous installez cette base de données sur l'ordinateur principal, ne définissez pas la valeur sur localhost. Utilisez l'adresse IP de l'ordinateur principal.

  4. Examinez les valeurs actuelles des autres propriétés et effectuez les mises à jour nécessaires.
    Pour afficher des informations sur l'une des propriétés, cliquez sur l'icône représentant un point d'interrogation en regard du nom de la propriété.
  5. Cliquez sur ENREGISTRER.
      Remarque:
    • RICOH ProcessDirector ne collecte pas de données pendant le traitement des travaux tant que vous n'avez pas activé la collecte de données et activé également un ou plusieurs Collecteurs de données ou ajouté une étape WritePropsToReportsDatabase à un flux de travail.
  6. Lorsque vous êtes certain que les paramètres de la base de données sont corrects, cliquez sur le bouton Collecte de données en haut de la page Paramètres de base de données et cliquez sur Enregistrer pour activer la collecte des données.

    Si vous utilisez le PostgreSQL RICOH ProcessDirector, la première fois que vous activez la collecte de données, la base de données est créée en utilisant les valeurs de propriété que vous avez spécifiées. Si vous utilisez un autre PostgreSQL, l'application se connecte à la base de données que vous avez créée.

    La désactivation de la collecte de données déconnecte RICOH ProcessDirector de la base de données. L'activation de la collecte de données rétablit la connexion.

    Remarque:
  • La mise à jour des propriétés de cette page n'entraîne pas la mise à jour de la base de données. Vous devez utiliser les métacommandes PostgreSQL ou une autre interface pour apporter des modifications à la base de données, puis mettre à jour ces propriétés pour les faire correspondre.

    Par exemple, les directives de votre entreprise exigent que tous les mots de passe soient réinitialisés tous les 90 jours. Pour mettre à jour le mot de passe utilisé par RICOH ProcessDirector pour accéder à la base de données PostgreSQL, vous devez :

    1. Mettez à jour le mot de passe dans la base de données en utilisant des métacommandes ou une interface utilisateur distincte.
    2. Mettez à jour le mot de passe sur la page Paramètres de base de données.

1.2.4.27.2 Configuration des collecteurs de données

Vous pouvez utiliser des collecteurs de données pour capturer les valeurs des propriétés et les enregistrer dans des tables de la base de données Rapports. Chaque propriété est enregistrée dans une colonne de la table de la base de données spécifiée dans chaque collecteur de données.
Avant d'effectuer les étapes de cette procédure, déterminez quelles valeurs de propriété à saisir et quand les saisir.
    Remarque:
  • Si vous collectez des informations uniquement en ajoutant des étapes à votre flux de travail, vous ne devez pas configurer les collecteurs de données pour capturer les propriétés des travaux et des imprimantes.

Vous pouvez configurer chaque collecteur de données afin d'enregistrer les valeurs de différentes propriétés. Lorsqu'ils sont activés, les collecteurs de données fonctionnent à différents moments du traitement des travaux ou lorsque certaines actions sont exécutées. Vous pouvez configurer les collecteurs de données suivants :

  • Durée des étapes du travail

    Capture les informations sur la durée pendant laquelle chaque étape est restée dans la file d'attente et dans l'état de traitement, ainsi que la durée totale du traitement de chaque étape. Le collecteur de données Durée des étapes du travail peut également collecter les propriétés des tâches à la fin de chaque étape et lorsque le flux de travail se termine.

  • Progression des étapes du travail

    Capture les propriétés des travaux au début et à la fin de chaque étape du flux de travail.

  • État d'impression du travail

    Capture les propriétés de travail et d'imprimante au début d'un travail d'impression, à la fin d'un travail d'impression, ou lors de l'interruption d'un travail en raison d'une erreur.

  • Statut de l'imprimante

    Capture les propriétés d'imprimante lorsque l'état Activé ou que le statut de l'imprimante change, quelle que soit l'imprimante.

  • Actions de l'utilisateur sur les lecteurs de codes-barres

    Capture les propriétés de l'utilisateur et du lecteur de codes-barres lorsqu'un utilisateur effectue une action sur un lecteur de code-barres.

  • Actions de l'utilisateur sur les unités d'entrée

    Capture les propriétés de l'utilisateur et du périphérique d'entrée lorsqu'un utilisateur effectue une action sur un périphérique d'entrée.

  • Actions de l'utilisateur sur les mises sous pli

    Capture les propriétés de l'utilisateur et du contrôleur de mise sous pli lorsqu'un utilisateur effectue une action sur un module de mise sous pli.

  • Actions de l'utilisateur sur les travaux

    Capture les propriétés de l'utilisateur et du travail lorsqu'une action de l'utilisateur effectue une action sur un travail.

  • Actions de l'utilisateur sur les imprimantes

    Capture les propriétés de l'imprimante et de l'utilisateur lorsqu'un utilisateur effectue une action sur une imprimante.

  • Actions de l'utilisateur sur les utilisateurs

    Capture les propriétés de l'utilisateur et de l'utilisateur cible lorsqu'un utilisateur effectue une action sur un utilisateur cible.

  • Collecteur d'étapes de flux de travail

    Supprime les entrées collectées arrivées à expiration pendant l'étape WritePropsToReportsDatabase.

Pour configurer les collecteurs de données :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans le volet de gauche, cliquez sur Rapports Collecteurs de données.
  3. Sélectionnez l'un des collecteurs de données fournis avec RICOH ProcessDirector.
  4. Examinez les valeurs actuelles des propriétés et effectuez les mises à jour nécessaires.
    Pour afficher des informations sur l'une des propriétés, cliquez sur l'icône représentant un point d'interrogation en regard du nom de la propriété.
  5. Lorsque tous les paramètres sont correctement configurés, cliquez sur l'interrupteur en haut de la boîte de dialogue pour activer le collecteur de données.
    La capture de données débute lorsqu'un processus de collecte de données est initié, par exemple lorsqu'un travail atteint une étape, que l'impression démarre ou en cas de changement de statut de l'imprimante.
      Remarque:
    • La collecte de données doit être activée pour que les collecteurs de données puissent enregistrer les informations dans la base de données. Si vous activez un ou plusieurs collecteurs de données alors que la collecte de données est désactivée, les collecteurs de données restent inactifs. Lorsque la collecte de données est activée, les collecteurs de données activés démarrent la capture des données lorsqu'un processus de collecte de données est initié, par exemple lorsqu'un travail atteint une étape, que l'impression démarre, en cas de changement de statut de l'imprimante ou lorsqu'un périphérique d'entrée est activé.
  6. Cliquez sur OK.

1.2.4.27.3 Ajout d'étapes stockant les valeurs de propriétés dans une base de données Rapports

Vous pouvez ajouter des étapes à vos flux de travail pour capturer la valeur des propriétés de travail et de document et la stocker dans la base de données Rapports.
Avant de suivre les étapes de cette procédure, déterminez quelles sont les propriétés de travail et de document que vous souhaitez capturer et quand vous souhaitez les capturer. Les propriétés que vous sélectionnez doivent correspondre au type de rapports que vous souhaitez générer à partir des données.
Pour ajouter des étapes qui capturent la valeur de propriétés dans une base de données PostgreSQL :
  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Cliquez sur le nom du flot de travaux à modifier.
  3. En option: Désactivez le flot de travaux en cliquant sur le commutateur à gauche du nom du flot de travaux.
    Si vous ne désactivez pas le flot de travaux pendant que vous le modifiez, les travaux qui l'utilisent continuent à suivre les étapes de la procédure. Lorsque vous enregistrez, le flot de travaux est momentanément désactivé, puis il est activé à nouveau. Les travaux qui sont en cours de traitement dans le flot de travaux pourraient passer à l'état d'erreur.
  4. Ajoutez l'étape WritePropsToReportsDatabase au flux de travail.
  5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'étape, puis sélectionnez Propriétés.
  6. Cliquez sur l'onglet Rapports.
  7. Dans les zones Propriétés de travail à stocker et Propriétés de document à stocker, sélectionnez les valeurs de propriété que vous souhaitez stocker dans la base de données PostgreSQL.
      Remarque:
    • Certaines valeurs de propriété sont vides jusqu'à atteindre un certain point du flot de travaux. Par exemple, un travail n'a pas de valeur pour Affecté à l'imprimante (Job.Print.AssignPrintTime) tant qu'il n'est pas envoyé à l'imprimante à l'étape PrintJob. Si vous enregistrer Affecté à l'imprimante dans la base de données PostgreSQL avant l'exécution de l'étape PrintJobs, la propriété est présente dans la table de base de données, mais la valeur est vide.
  8. Pour inclure une étiquette dans la base de données pour les informations que l'étape stocke, entrez une valeur pour Type d'événement.
  9. Définissez les valeurs appropriées pour les autres propriétés.
    Vous devez utiliser différents noms de table pour les propriétés Table de propriétés de document et Table de propriétés de travail. Les valeurs que vous utilisez doivent également être différentes des noms des tables de la base de données spécifiés dans les collecteurs de données.
  10. Cliquez sur OK.
  11. En option: Si vous souhaitez collecter des données à d'autres stades du flux de travail, ajoutez une autre étape WritePropsToReportsDatabase et mettez à jour ses propriétés.
  12. Enregistrez et activez le flot de travaux.

1.2.4.27.4 Configuration de l'extraction de données vers un serveur distant

Si vous avez besoin d'envoyer des données dans la base de données Reports vers une autre application non compatible avec le protocole REST, vous pouvez utiliser les commandes PostgreSQL pour extraire les données à la suite de cette procédure.
Pour configurer l'extraction de données vers un serveur distant, procédez comme suit :
  1. Connectez-vous au serveur principal.
  2. Accédez au répertoire suivant :
    • /aiw/aiw1/data (Linux)
    • C:\aiw\aiw1\data (Windows)
      Remarque:
    • RICOH ProcessDirector ne crée le répertoire data qu'une fois que vous commencez à capturer des données dans la base de données PostgreSQL.
  3. Ouvrez le fichier pg_hba.conf dans un éditeur de texte.
  4. Localisez la ligne de commentaires pour les connexions locales IPv4 :

    # IPv4 local connections:

      Remarque:
    • RICOH ProcessDirector ne prend pas en charge les connexions IPv6 pour l'enregistrement des données sur les serveurs PostgreSQL distants.

  5. Ajoutez une ligne avec l'adresse IP et le masque de sous-réseau du serveur distant.

    Par exemple, pour extraire les données de la base de données PostgreSQL vers une application sur un ordinateur ayant pour adresse IP 172.0.0.2 et pour masque de sous-réseau 32, entrez la troisième ligne de cet exemple :

    # IPv4 local connections:
    host  all         all         127.0.0.1/32        trust
    host  all         all         172.0.0.2/32        trust 

    Sur les lignes 2 et 3 de l'exemple :

    • La première valeur indique le type de connexion : host est un socket TCP/IP simple ou à chiffrement SSL.
    • La deuxième valeur indique les bases de données auxquelles les utilisateurs peuvent accéder.
    • La troisième valeur indique les utilisateurs qui peuvent accéder aux bases de données.
    • La cinquième valeur spécifie le type de sécurité : trust permet à tout utilisateur local d'extraire les données de la base de données comme tout utilisateur PostgreSQL, y compris le super-utilisateur de la base de données.

    Pour plus d'informations sur les choix disponibles pour chaque valeur, consultez les commentaires du fichier pg_hba.conf.

  6. Ouvrez le fichier postgresql.conf dans un éditeur de texte.
  7. Dans la section relative aux connexions et à l'authentification, localisez la ligne #listen_addresses.
  8. Pour que PostgreSQL écoute les événements de notification sur toutes les connexions, supprimez le signe de commentaire (#) et remplacez la valeur 'localhost' par '*'.

    listen_addresses = '*'
    Pour renforcer la sécurité, vous pouvez spécifier une liste d'adresses IP séparées par des virgules au lieu de *.

  9. Enregistrez le fichier, puis quittez l'éditeur de texte.
  10. Arrêtez la base de données PostgreSQL.
    Remarque: Les exemples de commandes utilisent les valeurs par défaut des Paramètres de base de données pour le nom d'utilisateur, le mot de passe et le numéro de port. Si vous avez modifié l'une de ces valeurs, utilisez vos valeurs dans la commande.
    Ouvrez une invite de commande et entrez la commande suivante:
    • Sur un serveur Windows :
      • \aiw\aiw1\bin\postgresql\Windows\pgsql\bin\pg_ctl stop -o "-p 5432" -U rpdreports -P testpassword -D \aiw\aiw1\data -l \aiw\aiw1\trace\postgres.trace

        ou

      • <répertoire d'installation RPD>\PostgreSQL\bin\pg_ctl stop -o "-p 5432" -U rpdreports -P testpassword -D \aiw\aiw1\data -l \aiw\aiw1\trace\postgres.trace
    • Sur un serveur Linux :
      • /aiw/aiw1/bin/postgresql/Linux/pgsql/bin/pg_ctl stop -o "-p 5432" -U rpdreports -P testpassword -D /aiw/aiw1/data/ -l /aiw/aiw1/trace/postrgres.trace

        ou

      • /usr/pgsql-14/bin/pg_ctl stop -o "-p 5432" -U rpdreports -P testpassword -D /aiw/aiw1/data/ -l /aiw/aiw1/trace/postrgres.trace
  11. Démarrez la base de données PostgreSQL.
    • Sur un serveur Windows :
      • \aiw\aiw1\bin\postgresql\Windows\pgsql\bin\pg_ctl start -o "-p 5432" -U rpdreports -P testpassword -D \aiw\aiw1\data -l \aiw\aiw1\trace\postgres.trace

        ou

      • <répertoire d'installation RPD>\PostgreSQL\bin\pg_ctl start -o "-p 5432" -U rpdreports -P testpassword -D \aiw\aiw1\data -l \aiw\aiw1\trace\postgres.trace
    • Sur un serveur Linux :
      • /aiw/aiw1/bin/postgresql/Linux/pgsql/bin/pg_ctl start -o "-p 5432" -U rpdreports -P testpassword -D /aiw/aiw1/data/ -l /aiw/aiw1/trace/postrgres.trace

        ou

      • /usr/pgsql-14/bin/pg_ctl start -o "-p 5432" -U rpdreports -P testpassword -D /aiw/aiw1/data/ -l /aiw/aiw1/trace/postrgres.trace
    1. Connectez-vous à RICOH ProcessDirector.
    2. Cliquez sur l'onglet Administration.
    3. Dans le volet de gauche, cliquez sur Rapports Collecteurs de données.
    4. En haut à droite, si l'état de la base de données est Non connecté, actualisez votre navigateur pour qu'il passe sur Connecté.

1.2.4.27.5 Chargement des données à l'aide d'émetteurs de données

Vous pouvez utiliser des émetteur de données pour extraire les valeurs des propriétés capturées et stockées par les collecteurs de données dans les bases de données Rapports, puis les envoyer à une autre application.
Les émetteurs de données interrogent la base de données PostgreSQL, recueillent les informations requises et font appel au protocole REST pour les envoyer à une autre application. L'émetteur de données enregistre les valeurs de propriétés sous forme de valeurs séparées par des virgules (fichier au format CSV).

Avant d'aller plus loin, déterminez les tables de base de données à partir desquelles extraire les informations ainsi que la période et la fréquence à laquelle vous souhaitez le faire.

Important: Cette procédure s'applique uniquement aux émetteurs REST. Pour charger des données pour RICOH Supervisor, voir Configuration de l'envoi de données à RICOH Supervisor.

Vous pouvez configurer chaque émetteur de données pour extraire et envoyer les valeurs provenant de différentes tables. Une fois activés, les émetteurs de données s'exécutent en fonction du mode de planification prévu.

Pour charger des données à l'aide d'émetteurs de données, procédez comme suit :
  1. Découvrez les exigences de communication avec le service Web REST pour l’application :
    • Comment s'authentifier auprès de l'application
    • Les valeurs à spécifier pour les requêtes d'authentification et de transmission REST
    • Le format des données attendues dans la réponse
  2. Pour préparer RICOH ProcessDirector à communiquer avec l’application, procédez comme suit :
    • Si l’application nécessite un certificat de sécurité, installez-le sur l’ordinateur principal RICOH ProcessDirector.
    • Si votre environnement exige un serveur proxy pour communiquer avec les services Web, configurez le système afin de l’utiliser.
  3. Configurez un objet informations d'identification à utiliser avec l'émetteur de données. Ce type d'objet utilise des informations d'identification statiques ou session pour s'authentifier auprès de l'application.
  4. Définissez un objet informations d'identification :
    1. Cliquez sur l'onglet Administration.
    2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Rapports Émetteurs de données.
    3. Cliquez sur Ajouter et sélectionnez Émetteur REST.
  5. Examinez les valeurs actuelles des propriétés et effectuez les mises à jour nécessaires dans tous les onglets.
    Pour afficher des informations sur l'une des propriétés, cliquez sur l'icône représentant un point d'interrogation en regard du nom de la propriété.
  6. Une fois tous les paramètres configurés correctement, cliquez sur le commutateur en haut de l'onglet Général pour activer l'émetteur de données.
      Remarque:
    • Les émetteurs de données doivent être activés pour extraire et envoyer des données. Si vous activez un ou plusieurs émetteurs de données alors que la collecte de données est désactivée ou qu'aucune donnée n'est stockée dans les tables de base de données sélectionnées, les émetteurs de données ne font rien. Lorsque les émetteurs de données et les collecteurs de données sont activés, si les collecteurs de données commencent à capturer des données, les émetteurs de données commencent à envoyer des informations selon le planning prévu.
    • Vous pouvez créer et activer un émetteur de données même si les collecteurs de données sont désactivés.
    • Si le collecteur de données n'a jamais été activé et qu'aucune donnée n'est stockée dans les tables de base de données sélectionnées, un message d'erreur s'affiche.
  7. Cliquez sur OK.
  8. Utilisez la fonction de transmission ponctuelle pour tester l'échange d'informations entre RICOH ProcessDirector et l'application.
    1. Sous Rapports Émetteurs de données, cliquez avec le bouton droit sur l'émetteur et sélectionnez Transmission ponctuelle.
    2. Pour tester la transmission de données, sélectionnez l'option Plage spécifque et renseignez les valeurs pour la date de début et de fin.
    3. Cliquez sur OK.
  9. Si la transmission réussit, vérifiez l'application de destination pour vous assurer que les données sont arrivées comme prévu. En cas d'échec de la transmission, cliquez avec le bouton droit sur l'émetteur et sélectionnez Afficher le journal pour identifier les tables qui ont posé problème et connaître la raison.

1.2.4.27.6 Suppression des données expirées de la base de données Rapports

Les collecteurs de données enregistrent des informations précieuses sur vos opérations d'impression. Toutefois, au bout d'un certain temps, les informations ne sont plus utiles et peuvent être supprimées. Vous pouvez créer un calendrier afin de supprimer les données expirées de vos tables de base de données.

Vous devez déterminer une période de conservation en fonction de la durée de conservation des données recueillies par chaque collecteur de données. Lorsque la période de conservation arrive à expiration, les données ne sont pas immédiatement effacées. Les données expirées sont supprimées lors du prochain processus de suppression des entrées expirées.

Le processus automatique de suppression des entrées expirées est conçu pour commencer à une date et une heure précises. Vous pouvez également choisir la fréquence de ce processus automatique en définissant un intervalle et une fréquence.

Pour supprimer les données expirées de la base de données Rapports :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans le volet de gauche, cliquez sur Rapports Collecteurs de données.
    Pour vérifier ou définir la durée de conservation des données par les collecteurs de données :
    1. Cliquez sur l'un des collecteurs de données.
    2. Trouver Supprimer les entrées arrivées à expiration et définir la valeur sur ON.
    3. Définir la durée de conservation des entrées de la base de données.
    4. Cliquez sur OK.
    5. Répétez les étapes pour les autres collecteurs de données.
  3. Dans le volet de gauche, cliquez sur Rapports Paramètres de base de données pour définir le calendrier automatique de suppression de toutes les entrées arrivées à expiration dans la base de données.
  4. Utilisez les propriétés Intervalle et Fréquence pour définir la fréquence d'exécution du processus automatique de suppression des entrées expirées de la base de données.
  5. Utilisez la propriété Date et heure de début pour déterminer le début du processus.
  6. Cliquez sur ENREGISTRER.
Exemple :

Vous créez des rapports le premier jour ouvrable de chaque mois et souhaitez supprimer les informations obsolètes de la base de données le cinquième jour de chaque mois. Pour éviter d'augmenter la charge de traitement de votre système, vous souhaitez exécuter ce processus à 1 heure du matin. Pour établir un calendrier de suppression des entrées expirées de la base de données une fois par mois :

  • Définissez une période de conservation pour les différents collecteurs. Une fois la période de conservation dépassée, les entrées de la base de données sont seulement marquées comme étant expirées.
  • Sur la page Paramètres de base de données, définissez le Calendrier de suppression :
    • Fixez Intervalle sur Mois.
    • Définissez Fréquence (mois) sur Tous les mois.
    • Définissez Date et heure de début au cinquième jour du mois civil suivant et l'heure sur 1h00 du matin.

1.2.4.28 Configuration de l'envoi de données à RICOH Supervisor

Les paramètres RICOH Supervisor vous permettent de configurer le système vers lequel envoyer des données RICOH Supervisor.

Les données que vous transmettez à RICOH Supervisor doivent être stockées dans la base de données Rapports par les collecteurs de données RICOH ProcessDirector. Avant d'effectuer cette procédure, vous devez configurer la fonctionnalité Rapports, y compris les collecteurs de données et les étapes de flux de travail pour collecter les données que vous souhaitez envoyer à RICOH Supervisor. Les données collectées par les collecteurs de données avant la configuration d'un émetteur de données RICOH Supervisor peuvent être utilisées dans RICOH Supervisor après l'activation de la transmission.

    Remarque:
  • Assurez-vous d'avoir activé la capture de données dans Rapports Paramètres de base de données et pour chaque collecteur de données qui doit collecter des données.

Pour créer une connexion à RICOH Supervisor et transmettre les données, vous devez effectuer une série d'étapes. La connexion de données nécessite la création d'un identifiant et d'un émetteur de données. L'identifiant utilise un code d'authentification pour créer un certificat qui s'authentifie auprès de RICOH Account Administration pour accéder aux applications du cloud Ricoh. Pour accéder à RICOH Account Administration, contactez l'administrateur système pour RICOH Supervisor.

Après avoir créé un certificat qui authentifie RICOH ProcessDirector auprès du cloud Ricoh, vous devez créer un émetteur de données RICOH Supervisorqui active la transmission des données.

    Important:
  • Un seul identifiant cloud Ricoh et un seul émetteur de données RICOH Supervisor peuvent être créés pour envoyer des données à RICOH Supervisor.

Pour configurer l'envoi de données vers RICOH Supervisor :

  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Paramètres RICOH Supervisor.
  3. Accédez à Paramètres et définissez les valeurs de ces propriétés :
    1. Sélectionnez le fuseau horaire de l'ordinateur principal RICOH ProcessDirector dans la liste de fuseau horaire de l'ordinateur principal.
    2. Entrez le nom du système RICOH ProcessDirector dans le champ Nom d'affichage du système. Le nom identifie votre système RICOH ProcessDirector dans RICOH Supervisor.
    3. Si vous choisissez d'utiliser un serveur proxy, assurez-vous que le serveur proxy est configuré sur la page Paramètres système.
    4. Cliquez sur Enregistrer les paramètres.
  4. Dans la section Informations d'identification, cliquez sur icône Ajouter, l'icône Ajouter, pour créer un identifiant cloud Ricoh. Une nouvelle boîte de dialogue s'ouvre pour configurer les informations d'identification :
    1. Remplissez les champs de la section Général.
    2. Dans la section Certificat, cliquez sur Générer un code. RICOH Account Administration s'ouvre dans un nouvel onglet.
    3. Connectez-vous à RICOH Account Administration et copiez le code.
    4. Revenez à RICOH ProcessDirector et collez le code généré dans le champ Code à usage unique.
    5. Cliquez sur OK pour générer le certificat et enregistrer les informations d'identification.
  5. Dans la section Émetteur de données, cliquez sur icône Ajouter, l'icône Ajouter, pour créer un nouvel émetteur de données RICOH Supervisor. Une nouvelle boîte de dialogue s'ouvre pour configurer l'émetteur de données :
    1. Examinez les valeurs actuelles des propriétés et effectuez les mises à jour nécessaires dans tous les onglets. Pour afficher des informations sur l'une des propriétés, cliquez sur l'icône représentant un point d'interrogation en regard du nom de la propriété.
    2. Une fois tous les paramètres configurés correctement, cliquez sur le commutateur en haut de l'onglet Général pour activer l'émetteur de données.
    3. Cliquez sur OK.
Si tous les paramètres sont correctement configurés, vous devriez voir une coche verte devant chaque section. La première transmission de données a lieu selon la planification que vous avez définie. La première transmission peut prendre un certain temps, même si seule une petite quantité de données est envoyée. Le coin supérieur droit de la page des paramètres de RICOH Supervisor affiche l'état de la connexion ainsi que la date et l'heure de la dernière transmission réussie.

1.2.4.28.1 Conseils d'utilisation des données de RICOH ProcessDirector dans RICOH Supervisor

Après avoir configuré les collecteurs et les transmetteurs de données, votre défi consiste à créer des tableaux de bord et des widgets dans RICOH Supervisor pour utiliser ces données. Voici quelques suggestions pour faciliter ce processus.
Familiarisez-vous avec les données qui sont envoyées à RICOH Supervisor

Avant de commencer à travailler avec les données de RICOH ProcessDirector dans les tableaux de bord de RICOH Supervisor, nous vous recommandons de télécharger les fichiers CSV de RICOH ProcessDirector qui sont envoyés à RICOH Supervisor et d'analyser les données recueillies. Dans les fichiers CSV, vous pouvez voir les en-têtes de colonne et les données contenues dans les colonnes, le nombre d'entrées enregistrées et la manière dont les données sont collectées globalement. Téléchargez et ouvrez un fichier CSV pour chaque type de collecteur de données que vous activez.

Entrées doubles et non valides

Dans les fichiers CSV que vous avez téléchargés, vous avez probablement remarqué que certaines valeurs sont enregistrées dans chaque ligne du tableau sans être modifiées. Dans d'autres cas, certaines cellules sont vides pour les premières étapes d'un flux de travail, mais remplies par la suite. Ces deux situations peuvent vous obliger à utiliser des formules et des filtres dans vos widgets dans RICOH Supervisor.

Par exemple, le collecteur de données Progression des étapes du travail enregistre des données dans le tableau historique_travaux au début et à la fin de chaque étape du flux de travail. Les propriétés ne changent pas toujours d'une étape à l'autre, de sorte que beaucoup de ces valeurs de propriété sont identiques d'une ligne à l'autre. Regardez le fichier CSV du collecteur de données Progression des étapes du travail et suivez la façon dont chaque colonne change d'une ligne à l'autre.

Par défaut, le collecteur de données Progression des étapes du travail enregistre les valeurs pour le Cumul des pages dans la pile et le Cumul des feuilles dans la pile. Ces propriétés n'ont pas de valeurs avant l'étape PrintJobs. Mais, pour chaque étape après l'étape PrintJobs, les valeurs sont enregistrées à nouveau sans être modifiées. La valeur ne change que si le travail repasse par l'étape PrintJobs, par exemple si vous devez réimprimer une partie du travail.

Pour inclure l'une de ces valeurs dans un widget, assurez-vous de ne pas inclure les valeurs de plusieurs étapes. RICOH Supervisor ajoutera les valeurs ensemble et fournira donc des résultats incorrects. Utilisez une formule ou un filtre pour vous assurer que vous n'incluez que les valeurs d'une seule ligne du tableau de la base de données.

En cas d'entrées non valides, les lignes peuvent contenir N\A. Vous pouvez appliquer un filtre de widget pour filtrer ces lignes N\A afin de rendre le widget plus facile à lire et à comprendre.

Par exemple, pour créer un rapport qui montre combien de travaux respectent leur contrat de service et combien ne le respectent pas chaque semaine, nous pouvons prendre en compte deux facteurs dans ce rapport. Le premier facteur est que tous les emplois ne sont pas assortis d'un contrat de service. Le deuxième facteur est que plusieurs enregistrements de données sont disponibles pour les travaux avant que le résultat du contrat de service soit déterminé.

Si vous remarquez des valeurs N\A dans le graphique, vous pouvez ajouter un filtre widget pour filtrer les valeurs N\A. L'ajout d'un filtre widget permet d'obtenir un graphique plus significatif, plus facile à lire et à comprendre.

Les filtres du tableau de bord RICOH Supervisor ne s'appliquent qu'à un ensemble de widgets

Vous pouvez appliquer les filtres du tableau de bord uniquement aux widgets qui n'ont pas été configurés comme des widgets indépendants. Les widgets pour lesquels l'option Filtres du tableau de bord est désactivée ne sont pas affectés par les filtres appliqués à un tableau de bord. Ces widgets indépendants peuvent être configurés pour utiliser leur propre filtre.

Temps déclaré pour la collecte

L'heure affichée sous le champ Données en date du... en haut du tableau de bord RICOH Supervisor est l'heure de la dernière mise à jour enregistrée dans la base de données interne. Il ne s'agit pas de la dernière mise à jour des données recueillies par les collecteurs de données RICOH ProcessDirector. Les données recueillies par les collecteurs de données RICOH ProcessDirector sont mises à jour sur la base du calendrier de transmission RICOH ProcessDirector. La date de transmission RICOH ProcessDirector est toujours plus ancienne que l'heure indiquée dans RICOH Supervisor sous Données en date du.... Pour obtenir les données de transmission telles qu'elles sont transmises par RICOH ProcessDirector, allez dans RICOH Supervisor Collecteurs de données Connecteurs logiciels et sélectionnez le transmetteur de données dans la liste.

Fuseau horaire différent

Si vous utilisez RICOH Supervisor dans un fuseau horaire différent de celui du serveur principal RICOH ProcessDirector, utilisez Temps de conversion en fuseau horaire à partir de RICOH ProcessDirector. Pour accéder aux valeurs du fuseau horaire actuel et les modifier, connectez-vous à RICOH ProcessDirector, puis allez à Administration Paramètres RICOH Supervisor Temps de conversion en fuseau horaire.

Envoi de travaux contenant des fichiers PDF et PostScript à une imprimante InfoPrint 5000

Lorsque RICOH ProcessDirector envoie un travail contenant un fichier PDF ou PostScript à une imprimante InfoPrint 5000, les informations reçues de l'imprimante concernant le processus d'impression peuvent être différentes des données réelles de l'imprimante. Les données affichées sur RICOH Supervisor peuvent être différentes de celles de l'imprimante réelle.

1.2.4.29 Configuration de RICOH ProcessDirector et d'Avanti Slingshot pour échanger des informations

Après avoir lu les rubriques de présentation de Avanti Slingshot Connect, vous pouvez configurer RICOH ProcessDirector et Slingshot pour échanger des informations sur les commandes, les travaux et le traitement des travaux. Effectuez les tâches de configuration décrites dans cette section.

Vous pouvez configurer RICOH ProcessDirector et Slingshot afin que les commandes proviennent de Slingshot. Pour chaque commande, Slingshot soumet un ou plusieurs travaux PDF à RICOH ProcessDirector avec une fiche de travail JDF. Effectuez les tâches suivantes :

  • Configurez Slingshot pour soumettre des travaux à RICOH ProcessDirector.

  • Configurez une unité d'entrée de dossier prioritaire RICOH ProcessDirector pour traiter des travaux Slingshot.

Vous pouvez également configurer RICOH ProcessDirector et Slingshot afin que les travaux d'impression proviennent de RICOH ProcessDirector. Pour chaque travail, RICOH ProcessDirector envoie les informations de commande à Slingshot. Effectuez la tâche suivante :

  • Modifiez un flot de travaux pour envoyer des informations de commande à Slingshot.

Pour les deux configurations, effectuez les tâches suivantes :

  • Définissez des centres de coûts Avanti Slingshot Connect.

  • Attribuez des centres de coût et une couleur de travail à indiquer aux imprimantes.

  • Envoyez des informations sur le statut des travaux à Slingshot.

  • Modifiez un flot de travaux pour qu'il envoie des informations sur les travaux à Slingshot.

Une fois la configuration initiale terminée, testez-la pour vous assurer que RICOH ProcessDirector et Avanti Slingshot échangent correctement des informations.

1.2.4.29.1 Configuration de Slingshot pour soumettre des travaux à RICOH ProcessDirector

Avanti Slingshot utilise les types JDF pour soumettre les travaux à RICOH ProcessDirector. Vous créez un type JDF et l'attribuez à chaque périphérique d'impression qui imprime les RICOH ProcessDirector travaux.

Si le représentant de l'assistance technique Avanti a créé les types JDF requis pour soumettre des travaux Slingshot à RICOH ProcessDirector, vous pouvez suivre ces instructions pour créer d'autres types JDF.

RICOH ProcessDirector peut recevoir un ou plusieurs fichiers PDF avec chaque fiche de travail JDF. Lorsque RICOH ProcessDirector reçoit plusieurs fichiers PDF, il crée un travail distinct pour chacun d'eux.

Slingshot peut soumettre des fichiers PDF à RICOH ProcessDirector en les incluant dans le package MIME ou en ajoutant les liens correspondants dans la fiche de travail JDF. Nous vous recommandons de configurer Slingshot pour qu'il soumette des fichiers PDF à RICOH ProcessDirector via le package MIME.

Si Slingshot ajoute un lien vers les fichiers PDF dans la fiche de travail JDF, assurez-vous que l'utilisateur système RICOH ProcessDirector dispose des droits nécessaires pour les lire. L'utilisateur système par défaut est aiw1.

Lorsqu'il reçoit des travaux provenant de Slingshot, RICOH ProcessDirector vérifie si le package MIME inclut des fichiers PDF. Si le package n'inclut pas de fichiers PDF, RICOH ProcessDirector vérifie si la fiche de travail JDF contient un lien vers les fichiers.

RICOH ProcessDirector exige que JDF ne contienne aucun nœud JDF imbriqué.

    Remarque:
  • Pour une implémentation typique de Slingshot, suivez ces étapes pour échanger des informations avec RICOH ProcessDirector. Les étapes propres à votre implémentation de Slingshot peuvent différer de ces étapes.

Pour configurer Slingshot pour soumettre des travaux, procédez comme suit :
  1. Créez un type JDF.
    1. Connectez-vous au client Avanti Slingshot.
    2. Accédez au Programme de configuration du système Général et double-cliquez sur Type JDF.
    3. Cliquez sur Nouveau (Nouvelle icône).
    4. Dans le champ Code du type JDF, tapez un nom tel que Expéditeur RPD. Spécifiez, si besoin, les autres valeurs.
    5. Dans l'onglet Options JMF/JDF, spécifiez les Options de sortie JDF suivantes :
      • Cliquez sur la case à cocher PDF pour les Types de fichier à envoyer.

      • Si Slingshot envoie des fichiers PDF à RICOH ProcessDirector via le package MIME, cochez la case Copier dans le dossier prioritaire pour les fichiers joints.

        Si Slingshot envoie un lien vers les fichiers PDF dans la fiche de travail JDF, assurez-vous que la case Copier dans le dossier prioritaire n'est pas cochée.

      • Cochez la case pour Utilisation du format JDF combiné.

      • Assurez-vous que la case Inclure toutes les sections de travail n'est pas cochée.

          Remarque:
        • Les paramètres Utilisation du format JDF combiné et Inclure toutes les sections de travail génèrent un format JDF qui ne contient aucun nœud JDF imbriqué.

      • Cliquez sur la case à cocher pour Envoyer JDF via MIME.

    6. Pour les Messages JMF, cliquez sur les cases à cocher de toutes les options.
    7. Dans l'onglet Options de connexion :
      • Pour l'URL HTTP JMF, saisissez l'URL suivante :

        http://votreserveur:15080/aiwservices/v1/jmf

        Remplacez yourserver par l'adresse IP ou le nom d'hôte de votre serveur RICOH ProcessDirector.

      • Pour l'URL retour HTTP JMF, entrez la valeur fournie par le responsable de l'assistance technique Avanti.

    8. Cliquez sur Enregistrer l'enregistrement (icône Enregistrer l'enregistrement).
    Si vous souhaitez envoyer des travaux à différents RICOH ProcessDirector serveurs , vous pouvez créer plusieurs types JDF.
  2. Associez le type JDF au critère d'estimation pour chaque périphérique d'impression qui imprime les RICOH ProcessDirector travaux .
    1. Accédez au Programme de configuration du système Estimation et double-cliquez sur Mes critères d'estimation.
    2. Dans Vue sous forme de tableau, trouvez le périphérique d'impression que vous souhaitez associer au type JDF.
      Le nom du périphérique se trouve dans la colonne Description.
    3. Pour afficher la Vue détaillée, cliquez sur la flèche à gauche de l'unité.
    4. Cliquez sur Modifier (icône Modifier).
    5. Sélectionnez le type JDF dans la liste Type JDF.
    6. Cliquez sur Enregistrer l'enregistrement (icône Enregistrer l'enregistrement).

1.2.4.29.2 Configuration d'une unité d'entrée de dossier prioritaire pour le traitement des travaux Slingshot

Un périphérique d'entrée de dossier prioritaire qui traite les travaux soumis par Avanti Slingshot doit porter le même nom que l'élément spécifié sur la commande client Slingshot et doit utiliser la méthode de création de lot JDF.

Pour configurer une unité d'entrée de dossier prioritaire pour traiter des travaux Slingshot, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Périphériques Unités d'entrée.
  3. Cliquez avec le bouton droit sur l'unité d'entrée HotFolderJDF et sélectionnez Copier.
  4. Dans la propriété Nom d'unité d'entrée, entrez le nom de l'élément Slingshot.
  5. Indiquez des valeurs pour les propriétés Emplacement du dossier et Emplacement de transfert.
    Chaque dossier prioritaire doit spécifier des valeurs uniques pour ces deux propriétés.
  6. Définissez ces propriétés comme suit :
    Flot de travaux
    ParentNoPrint
    Flot de travaux enfant
    Flot de travaux adapté aux fichiers d'impression du travail.
    Étape de soumission
    SubmitInputFiles
    Remarque: Si vous copiez une unité d'entrée autre que HotFolderJDF, assurez-vous que la valeur de la propriété Méthode de création de lot est JDF.
  7. Définissez ou modifiez les autres valeurs dont vous avez besoin.
  8. Cliquez sur OK.
  9. Pour utiliser l'unité d'entrée, sélectionnez-la et cliquez sur Activer et connecter.
Après avoir configuré une unité d'entrée pour utiliser la méthode de création de lot JDF, ne soumettez pas de fichiers d'entrée à l'unité s'ils ne sont pas identifiés par une fiche de travail. Les fichiers d'entrée non identifiés restent indéfiniment dans l'emplacement de transfert de l'unité d'entrée, avec le statut En attente.

1.2.4.29.3 Modification d'un flot de travaux pour envoyer des informations de commande à Slingshot

Pour envoyer des informations de commande à Avanti Slingshot, contactez le responsable de l'assistance technique Avanti. Prenez connaissance des valeurs requises pour appeler le service Web Slingshot qui reçoit les informations de commande envoyées par RICOH ProcessDirector. Ajoutez ensuite une étape basée sur le modèle d'étape CreateOrderInSlingshot à votre flot de travaux.
Faites appel au représentant de l'assistance technique Avanti pour configurer Slingshot afin de créer des commandes pour les travaux envoyés par RICOH ProcessDirector.
Pour modifier un flot de travaux afin d'envoyer des informations de commande à Slingshot, procédez comme suit :
  1. Prenez connaissance des valeurs requises pour s'authentifier avec Slingshot et appeler le service Web REST qui reçoit les informations de commande.
  2. Obtenez le fichier XML contenant les informations de commande envoyées à Slingshot par RICOH ProcessDirector.

    Contactez le représentant de l'assistance technique Avanti pour obtenir le fichier, et le responsable de l'assistance technique RICOH ProcessDirector pour vous assurer que le langage XML fonctionne avec RICOH ProcessDirector.

  3. Pour préparer RICOH ProcessDirector à communiquer avec Slingshot, procédez comme suit :

    • Si Slingshot nécessite un certificat de sécurité, installez-le sur l’ordinateur principal RICOH ProcessDirector.

    • Si votre environnement exige un serveur proxy pour communiquer avec les services Web, configurez le système afin de l’utiliser.

    Pour plus d'informations, reportez-vous aux tâches associées.

  4. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  5. Cliquez sur le nom du flot de travaux à modifier.
  6. En option: Désactivez le flot de travaux en cliquant sur le commutateur à gauche du nom du flot de travaux.
    Si vous ne désactivez pas le flot de travaux pendant que vous le modifiez, les travaux qui l'utilisent continuent à suivre les étapes de la procédure. Lorsque vous enregistrez, le flot de travaux est momentanément désactivé, puis il est activé à nouveau. Les travaux qui sont en cours de traitement dans le flot de travaux pourraient se déplacer dans l'erreur.
  7. Ajoutez une étape basée sur le modèle d'étape CreateOrderInSlingshot au flot de travaux à l'emplacement approprié.
      Remarque:
    • N'exécutez cette étape sur un travail qu'une seule fois.

    • Vous pouvez placer plusieurs fois cette étape dans un flot de travaux. Assurez-vous que chaque étape figure dans une branche distincte afin que les étapes ne traitent pas le même travail.

    • Lorsque vous redémarrez un travail après que Slingshot ait créé une commande pour ce travail, assurez-vous qu'une étape CreateJobInSlingshot n'a pas traité le travail.

    • Slingshot renvoie une erreur de code de statut 500 lorsqu'il reçoit plusieurs fois le même numéro de travail.

    • Vous pouvez exécuter cette étape sur des travaux parents ou enfants. Les commandes créées dans Slingshot à partir de travaux parents ou enfants ne conservent pas la relation entre parents et enfants.

  8. Définissez les valeurs des propriétés de travail.
    1. Définissez la propriété URL de la requête sur l'URL du service Web Slingshot qui crée une commande pour chaque travail envoyé par RICOH ProcessDirector.

      Le représentant de l'assistance technique Avanti vous fournit l'URL.

    2. Définissez la propriété Charge de requête sur le chemin d'accès complet au répertoire et le nom du fichier contenant les informations de commande XML envoyées à Slingshot par RICOH ProcessDirector.
    3. Définissez la valeur de la propriété Paramètres de la requête.

      Faites appel au représentant Avanti pour saisir les valeurs des paramètres SenderID, Username et Password. La valeur du paramètre RequestType ne change pas.

    4. Si votre environnement exige un serveur proxy pour communiquer avec les services Web, définissez la propriété Utiliser un proxy sur le serveur proxy correct.
    5. Si le représentant de l'assistance technique Avanti vous donne un mot de passe pour la propriété Password, saisissez-le dans le champ.
  9. Une fois les valeurs de propriétés définies, cliquez sur OK.
  10. Enregistrez et activez le flot de travaux.

Après avoir défini votre flot de travaux RICOH ProcessDirector et configuré Slingshot, testez la création de commandes dans Slingshot. Si le langage XML du fichier contenant les informations de commande est correct, l'ID de travail RICOH ProcessDirector correspond à l'ID de commande Slingshot.

Si vous n'avez pas configuré RICOH ProcessDirector pour qu'il transmette les informations de traitement du travail à Slingshot, procédez comme suit :

  • Définissez des centres de coûts Avanti Slingshot Connect.
  • Modifiez votre flot de travaux. Pour transmettre à un centre de coûts le temps consacré par un travail à ces différentes étapes, définissez des valeurs pour les propriétés Centre de coûts Slingshot Slingshot statut étape des étapes.
Pour plus d'informations sur la définition de centres de coûts et la modification de votre flot de travaux, consultez le centre de documentation.

1.2.4.29.4 Définition des centres de coûts Avanti Slingshot Connect

Les centres de coûts Avanti Slingshot Connect sont essentiels pour répartir les coûts en temps et en matériaux. Les entrées du fichier avanti.cfg dans RICOH ProcessDirector sont liées à des objets du système Avanti Slingshot où la répartition des coûts a lieu. Vous devez utiliser l'ID de périphérique externe pour chaque centre de coûts dans le fichier avanti.cfg. Si vous utilisez le nom du centre de coûts et si ce nom est différent de l'ID de périphérique externe défini dans Slingshot, RICOH ProcessDirector ne peut pas correctement transmettre les données. Les entrées du fichier avanti.cfg sont connues sous le nom de centres de coût dans RICOH ProcessDirector et sont appelés ID de périphérique externe dans le système Avanti Slingshot. Ces ID permettent à RICOH ProcessDirector de répartir correctement les informations entre les centres de coûts Avanti Slingshot.
Remarque: Avant de commencer, accédez à Programme de configuration du système Organisation Catégorie d'opération dans Avanti Slingshot pour vous assurer que tous les centres de coûts sont associés à des ID de périphérique externe.

Pour définir les centres de coûts pour RICOH ProcessDirector :

  1. Accédez au fichier avanti.cfg : /aiw/aiw1/config/avanti.cfg sur les systèmes d'exploitation UNIX et C:\aiw\aiw1\config\avanti.cfg sous Windows.
  2. Ouvrez le fichier dans un éditeur de texte.
  3. Entrez les valeurs correspondant aux ID de périphérique externe définis pour les centres de coûts dans Avanti Slingshot. Saisissez chaque entrée sur une ligne distincte.
    Les valeurs centres de coûts sont sensibles à la casse.
  4. Enregistrez le fichier avanti.cfg, puis quittez l'éditeur de texte.
    Les nouvelles valeurs que vous avez saisies seront disponibles comme centres de coûts Slingshot la prochaine fois que vous accéderez à RICOH ProcessDirector.

1.2.4.29.5 Pour attribuer le centre de coût et la couleur de travail à indiquer à une imprimante :

Pour Avanti Slingshot pour rendre compte correctement pour le moment où un travail passe sur une RICOH ProcessDirector imprimante, vous devez attribuer un centre de coûts à l'imprimante. En utilisant le centre de coût de l'imprimante, RICOH ProcessDirector indique le nombre total de pages ou de feuilles imprimées sur un support spécifique par nom et par ID produit (si une valeur d'ID produit est spécifiée pour le support). RICOH ProcessDirector indique également si toutes les pages d'un travail ont été imprimées en couleur ou seulement avec une encre ou un toner d'une seule couleur, généralement le noir.

Les centres de coûts sont définis dans le fichier avanti.cfg.

Pour attribuer le centre de coût et la couleur de travail à indiquer à une imprimante :

  1. Dans le portlet Imprimantes, cliquez avec le bouton droit sur l'imprimante, puis sélectionnez Propriétés.
  2. Sur l 'onglet Avanti Slingshot, sélectionnez une valeur pour la propriété de centre de coûts singshot.
  3. Recherchez la propriété Couleur de travail à signaler :

    • Sélectionnez Noir pour une imprimante noir et blanc ou une imprimante couleur pour imprimer uniquement avec de l'encre noire ou du toner.

    • Sélectionnez Couleur pour une imprimante couleur définie pour l'impression couleur.

    • Sélectionnez l'option À partir du travail pour les imprimantes Ricoh TotalFlow, en particulier si les travaux imprimés combinent pages monochromes et pages couleur.

    Remarque: Cette propriété ne contrôle pas si l'imprimante imprime en couleur ou seulement avec de l'encre ou du toner noir. La propriété est utilisée uniquement pour signaler les informations d'encre ou de toner à Avanti Slingshot.

  4. Sélectionnez une valeur pour l 'unité d'impression pour rapporter la propriété.
    La valeur sélectionnée est toujours utilisée pour calculer le volume des supports. Toutefois, il est utilisé pour la couleur du travail uniquement la propriété Couleur de travail à signaler est définie sur Noir ou Couleur.
  5. Cliquez sur OK.

Lorsqu'un travail Slingshot est exécuté dans RICOH ProcessDirector, le temps passé par chaque travail sur l'imprimante est signalé au centre de coûts approprié dans le système Slingshot. L'heure de début sur l'imprimante est déterminée lorsque l'état du travail devient Attribué. L'heure de fin est déterminée lorsque l'état du travail devient Terminé.

Lorsque chaque travail d'impression est terminé, RICOH ProcessDirector indique le nombre total de pages ou de feuilles imprimées sur un support spécifique, par nom et par numéro d'ID (si spécifié). RICOH ProcessDirector indique également si toutes les pages ont été imprimées en couleur ou uniquement avec une seule encre ou un seul toner (généralement noir).

    Remarque:
  • Si vous attribuez une valeur à la propriété Centre de coûts Slingshot pour une imprimante, n'incluez pas l'étape PrintJobs dans une série d'étapes transmettant des informations sur le centre de coûts à Slingshot.

1.2.4.29.6 Configuration permettant d'envoyer des informations sur la couleur d'un travail à Slingshot

Vous pouvez envoyer des informations sur la couleur de l'encre ou du toner utilisé lors de l'impression d'un travail à partir de RICOH ProcessDirector à Slingshot.
Les informations relatives à l'encre ou au toner que vous pouvez envoyer à Slingshot varient en fonction du type d'objet d'imprimante RICOH ProcessDirector que vous définissez :
  • Pour les objets Imprimante Ricoh TotalFlow : RICOH ProcessDirector récupère les valeurs pour le nombre de pages couleur et de pages monochromes imprimées d'un travail à partir de Serveur d'impression RICOH TotalFlow.
  • Pour les autres objets d'imprimante : RICOH ProcessDirector indique que toutes les pages du travail ont été imprimées en noir ou en couleur.
Pour configurer l'envoi d'informations sur la couleur d'un travail à Slingshot :
  • Pour les objets Imprimante Ricoh TotalFlow :
    1. Ouvrez le bloc-notes des propriétés de l'imprimante et cliquez sur l'onglet Avanti Slingshot.
    2. Assurez-vous que la valeur Couleur de travail à signaler est définie sur À partir du travail.
  • Pour tous les autres objets d'imprimante :
    La méthode recommandée consiste à créer deux objets d'imprimante représentant l'imprimante. Un objet imprime des travaux en quadrichromie et l'autre imprime des travaux utilisant uniquement de l'encre ou du toner noir. Modifiez ensuite vos flux de travaux pour envoyer les travaux via l'objet d'imprimante adapté.
    1. Définissez deux objets d'imprimante pour représenter l'imprimante. Utilisez les mêmes valeurs de propriété pour les deux objets, excepté pour les propriétés Nom et Couleur de travail.
    2. Modifiez tous les flux de travaux susceptibles de traiter des travaux contenant des pages en couleur ou en noir pour envoyer des travaux en couleur à l'objet d'imprimante dont la Couleur de travail à signaler est définie sur Couleur et envoyer des travaux contenant uniquement des pages noires à l'objet d'imprimante dont la Couleur de travail à signaler est définie sur Noir.
      • Utilisez une propriété de travail personnalisée, telle que Personnalisé1, pour attribuer aux travaux la valeur Noir ou Couleur.

        Par exemple, vous pouvez utiliser une étape SetJobPropsFromTextFile ou AssignJobValues pour définir la valeur de la propriété de travail Personnalisé1.

      • Pour définir la valeur de la propriété Imprimante requise, créez une branche dans le flux de travail avant l'étape PrintJobs.
        • Sur une branche, ajoutez une règle prévoyant que lorsque la valeur de la propriété Personnalisé1 est Noir, utilisez une étape AssignJobValues pour définir la valeur de Imprimante requise à l'objet d'imprimante dont la Couleur de travail à signaler est définie sur Noir.
        • Sur l'autre branche, ajoutez une règle prévoyant que lorsque la valeur de Personnalisé 1 est Couleur, utilisez une étape AssignJobValues pour définir la valeur de Imprimante requise à l'objet d'imprimante dont la Couleur de travail à signaler est définie sur Couleur.
        Remarque: La propriété Couleur de travail à signaler ne peut pas être utilisée pour planifier les travaux sur les imprimantes.

1.2.4.29.7 Envoi des données d'utilisation de l'encre à Avanti Slingshot

Vous pouvez configurer RICOH ProcessDirector afin de collecter des données sur l'utilisation de l'encre pour les travaux envoyés à des imprimantes spécifiques. Les données collectées sont renvoyées à Avanti Slingshot, ainsi que l'encre chargée dans l'imprimante pour ce travail spécifique.
Lorsqu'une imprimante en continu Ricoh est configurée dans RICOH ProcessDirector, vous pouvez spécifier quelle encre est chargée dans l'imprimante, en utilisant les noms définis dans Avanti Slingshot. Lorsque les données relatives à l'utilisation de l'encre sont ensuite renvoyées à Avanti Slingshot dans la fiche de travail, les noms des encres correspondent. Pour afficher les paramètres d'encre, l'imprimante doit être ajoutée en tant qu'imprimante Ricoh TotalFlow.
Pour envoyer des données relatives à l'utilisation de l'encre à Avanti Slingshot :
  1. Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez utiliser pour collecter données d'utilisation de l'encre est définie dans RICOH ProcessDirector en tant qu'imprimante Ricoh TotalFlow.
  2. Recherchez les noms des encres utilisées sur cette imprimante dans le client Avanti Slingshot :
    1. Connectez-vous au client Avanti Slingshot.
    2. Dans le volet de gauche, accédez à Inventory Items.
    3. Dans le panneau Élément - Vue tableau, accédez à la liste Classe d'élément et sélectionnez Encres.
    4. Identifiez l'encre grâce à son code d'élément et copiez le code de l'élément d'inventaire dans le champ Code élément ou le texte dans le champ Description 1.
  3. Mettez à jour l'imprimante Ricoh TotalFlow avec les noms définis dans Avanti Slingshot :
    1. Connectez-vous à RICOH ProcessDirector.
    2. Accédez à Administration Imprimantes.
    3. Effectuez un clic droit sur une Imprimante Ricoh TotalFlow existante et sélectionnez Properties.
    4. Accédez à la section Avanti Slingshot et saisissez les noms des encres trouvées dans Avanti Slingshot dans les champs Code élément ou Description 1.
      Par exemple, si le nom de l'encre noire dans Avanti Slingshot sous Description 1 est Noir-RPD, vous devez saisir le même nom d'encre dans le champ Encre noire de Mappage des propriétés de l'encre sous Avanti Slingshot dans RICOH ProcessDirector. Vous pouvez également faire correspondre les noms des encres avec les valeurs du champ Code élément. Cependant, si le code élément est introuvable, s'il n'existe pas ou si le champ est vide, la correspondance des noms d'encres sera établie en fonction du champ Description 1.
  4. Pour vérifier si la configuration est correcte, envoyez un travail à cette imprimante sur Avanti Slingshot. Comparez les valeurs envoyées par RICOH ProcessDirector avec celles reçues dans Avanti Slinghsot :
    1. Connectez-vous à RICOH ProcessDirector.
    2. Effectuez un clic droit sur le travail dans le portlet Travaux et sélectionnez Afficher le journal.
    3. Recherchez le message d'information concernant l'encre et recherchez le nom de l'encre ainsi que la quantité.
    4. Connectez-vous au client Avanti Slingshot.
    5. Accédez à Production JVue Travail pour sélectionner le travail.
    6. Dans l'onglet Supports, recherchez les valeurs d'encre dans la colonne Utilisé et comparez-les aux valeurs affichées dans le journal des travaux sur RICOH ProcessDirector.

1.2.4.29.8 Envoi d'informations sur le statut des travaux à Avanti Slingshot

Pour envoyer des informations sur le statut des travaux entre Avanti Slingshot et RICOH ProcessDirector, vous devez définir l'URL du système Avanti Slingshot sur RICOH ProcessDirector.
    Remarque:
  • Pour une implémentation typique de Slingshot, suivez ces étapes pour échanger des informations avec RICOH ProcessDirector. Les étapes propres à votre implémentation de Slingshot peuvent différer de ces étapes.
  1. Connectez-vous au client Avanti Slingshot.
  2. Accédez au Programme de configuration du système Général et double-cliquez sur Type JDF.
  3. Sélectionnez l'onglet Options de connexion.
  4. Dans le champ URL HTTP JMF, spécifiez l'URL du RICOH ProcessDirector serveur: http://votreserveur:15080/aiwservices/v1/jmf
    Remplacez yourserver par l'adresse IP ou le nom d'hôte de votre serveur RICOH ProcessDirector.
  5. Copiez l'URL du champ URL retour HTTP JMF dans le presse-papier. L' URL retour HTTP JMF ressemble à http://AvantiServer:8081/servoy-service/rest_ws/avanti_jdf/jmf_inbound_processing/params?Username=UserName&Password=password
  6. Connectez-vous à RICOH ProcessDirector.
  7. Accédez à Administration→ Avanti Slingshot→ Paramètres.
  8. Collez l'URL du champ URL retour HTTP JMF dans le champ URL Avanti, puis cliquez sur OK.
      Important:
    • Si vous modifiez le mot de passe client Avanti Slingshot, vous devez mettre à jour l'URL retour HTTP JMF avec le nouveau mot de passe et copier l' URL retour HTTP JMF dans le champ URL Avanti dans RICOH ProcessDirector. Par exemple, si votre mot de passe mis à jour est MonMotDePasse et si votre URL actuelle est http://ServeurAvanti:8081/servoy-service/rest_ws/avanti_jdf/jmf_inbound_processing/params?Username=UserName&Password=password remplacez Password=password à la fin de l'URL par MotDePasse=MonMotDePasse.

1.2.4.29.9 Modification d'un flot de travaux pour envoyer des informations sur les travaux à Slingshot

Pour signifier à Avanti Slingshot le temps nécessaire pour terminer une seule étape ou une série d'étapes, vous devez spécifier le centre de coûts Slingshot et le statut de jalon pour l'étape seule ou pour les première et dernière étapes de la série. En associant une ou plusieurs étapes à un centre de coûts, vous identifiez tout le temps consacré au traitement par le centre de coûts.
Il n'est pas nécessaire d'associer toutes les étapes à des centres de coûts Slingshot.

Lorsque vous choisissez les étapes à modifier dans un flot de travaux, assurez-vous qu'un travail franchisse une étape avec la valeur Statut de jalon Slingshot définie sur Terminé pour chaque centre de coûts Slingshot auquel vous souhaitez transmettre des informations.

Avant de modifier un flot de travaux, définissez les Avanti Slingshot Connect centres de coûts .

Pour modifier un flot de travaux afin d'envoyer des informations à Slingshot, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Cliquez sur le nom du flot de travaux.
  3. En option: Désactivez le flot de travaux en cliquant sur le commutateur à gauche du nom du flot de travaux.
    Si vous ne désactivez pas le flot de travaux pendant que vous le modifiez, les travaux qui l'utilisent continuent à suivre les étapes de la procédure. Lorsque vous enregistrez, le flot de travaux est momentanément désactivé, puis il est activé à nouveau. Les travaux qui sont en cours de traitement dans le flot de travaux pourraient se déplacer dans l'erreur.
  4. Pour chaque étape dont vous voulez envoyer les informations sur les travaux à Slingshot (adéquation entre l'étape et le centre de coûts), procédez comme suit :
    1. Cliquez avec le bouton droit sur le travail, puis sélectionnez Propriétés.
    2. Pour la propriété Centre de coûts Slingshot, sélectionnez le centre de coûts Slingshot auquel vous souhaitez transmettre les informations sur les travaux.
    3. Pour la propriété Statut de jalon Slingshot, sélectionnez Terminé.
    4. Cliquez sur OK.
  5. Pour chaque série d'étapes dont vous voulez envoyer les informations sur les travaux à Slingshot :
    1. Sélectionnez la première étape dans la série et cliquez sur Propriétés (
    2. Pour la propriété Centre de coûts Slingshot, sélectionnez le centre de coûts Slingshot auquel vous souhaitez transmettre les informations sur les travaux.
    3. Pour la propriété Statut de jalon Slingshot, sélectionnez En cours.
    4. Cliquez sur OK.
        Remarque:
      • Pour les étapes intermédiaires entre la première et la dernière étapes de la série, il n'est pas nécessaire de définir les propriétés Centre de coûts Slingshot et Statut de jalon Slingshot. RICOH ProcessDirector rapporte au centre de coûts Slingshot le temps consacré par un travail à ces étapes, même si vous ne définissez pas les propriétés.
    5. Sélectionnez la dernière étape de la série et cliquez sur Propriétés (
    6. Pour la propriété Centre de coûts Slingshot, sélectionnez le même centre de coûts Slingshot que pour la première étape.
    7. Pour la propriété Statut de jalon Slingshot, sélectionnez Terminé.
    8. Cliquez sur OK.
  6. Enregistrez et activez le flot de travaux.
  7. Lorsque le flot de travaux traite un travail, vérifiez si les informations sur le travail sont envoyées au centre de coûts défini dans Slingshot.
      Remarque:
    • Pour une implémentation typique de Slingshot, suivez ces étapes pour échanger des informations avec RICOH ProcessDirector. Les étapes propres à votre implémentation de Slingshot peuvent différer de ces étapes.
    1. Connectez-vous au client Avanti Slingshot.
    2. Accédez au Programme de configuration du système Général Journal d'intégration.
    3. Pour le travail Slingshot, vous devriez trouver des entrées Export dans la colonne Type pour le type JDF que Slingshot utilise pour envoyer des travaux vers RICOH ProcessDirector.
    4. Si RICOH ProcessDirector importe le travail avec succès, vous devriez trouver des entrées Import dans la colonne Type avec HTTP dans la colonne Méthode, Mise à jour du travail dans la colonne Objet et Traitement du fichier de statut JMF entrant pour le travail dans la colonne Détails du résultat.
    5. Dans le journal d'intégration, cliquez sur la flèche située à gauche d'un travail Slingshot.
    6. Cliquez sur Modifier (icône d'édition) pour afficher l'enregistrement du travail dans Vue détaillée.
    7. Examinez les Informations sur le dépannage.
      Vous devriez trouver les informations de traitement sur le centre de coûts Slingshot attribué aux étapes du flot RICOH ProcessDirector de travaux ou à l'imprimante .
        Remarque:
      • L'ID de périphérique externe pour le centre de coûts Slingshot porte le même nom que le Avanti Slingshot Connect centre de coûts .
    8. Accédez à CRM Travaux.
    9. Sélectionnez le travail Slingshot.
    10. Cliquez sur l'onglet Résumé des coûts.
      Vous devriez trouver des valeurs dans la colonne Réel.
    11. Cliquez sur l'onglet Jalons.
      Vous devriez trouver des tâches pour le centre de coûts Slingshot avec des coches dans la colonne Terminé.

1.2.4.30 Configuration de la fonction Quadient Inspire Connect

Après avoir lu les rubriques de présentation de Quadient Inspire Connect, vous pouvez configurer Quadient Inspire Connect en suivant les étapes de configuration décrites dans cette section.
Une fois la configuration initiale effectuée, testez vos flots de travaux Quadient Inspire Connect pour vous assurer qu'ils fonctionnent comme vous le souhaitez.

1.2.4.30.1 Définition de modèles d'étapes pour envoyer des travaux vers Quadient Inspire Designer

Copiez et personnalisez le modèle ComposeAFP et ComposePDF pour envoyer des travaux vers Quadient Inspire Designer en vue de leur exécution.
Pour définir un modèle d'étape permettant d'envoyer des travaux vers Quadient Inspire Designer, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Modèles d'étape.
  3. Cliquez avec le bouton droit sur le modèle d'étape ComposeAFP ou ComposePDF et sélectionnez Copie.
  4. Sur la page Copier, vérifiez et mettez à jour les champs suivants :
    • Fichiers de données
    • Modules de données
    • Fichiers de données fixes
    • Modules de données fixes
    • Fichier de travail Quadient
    • Commande externe [] []
    • Fichier WFD
  5. Cliquez sur OK.

1.2.4.30.2 Configuration pour utilisation de Quadient Inspire Designer pour des travaux d'impression AFP

Quadient Inspire Connect facilite la configuration des flots de travaux qui interagissent avec Quadient Inspire Designer pour générer ou reformater des travaux d'impression AFP.

Avant de créer des objets RICOH ProcessDirector et de démarrer leur configuration, assurez-vous que Quadient Inspire Designer figure dans la variable d'environnement PATH pour l'utilisateur aiw1. Si vous ne pouvez pas modifier la variable PATH, vous devez inclure l'ensemble du chemin d'accès à Quadient Inspire Designer dans la propriété Commande externe lorsqu'elle s'affiche.

Chaque flot de travaux nécessite les objets système suivants :

  1. Désactivation d'une unité d'entrée

    Nous vous conseillons de copier l'une des unités d'entrée de dossier prioritaire fournies avec HotFolderReformatAFP, HotFolderComposeAFPDataSubmitted ou HotFolderComposeAFPDataRetrieved. Le paramètre Méthode de création de lot de l'ensemble de ces unités d'entrée est défini sur Liste. Si vous souhaitez envoyer un seul fichier WFD en tant que travail d'impression, définissez le paramètre Méthode de création de lot sur Aucune.

  2. Une étape basée sur le modèle d'étape ComposeAFP.
  3. Un flot de travail qui inclut cette étape.

1.2.4.30.2.1 Définition d'un flot de travaux pour envoyer des travaux AFP vers Quadient Inspire Designer

Copiez et personnalisez l'un des flots de travaux AFP pour créer un flot qui envoie des travaux vers Quadient Inspire Designer.
Ces flots de travaux AFP sont disponibles lorsque les fonctions Quadient Inspire Connect et Support AFP sont installées. Ces flots de travaux comprennent :
  • ComposeAFPDataRetrieved

    Ce flot de travaux vous permet d'envoyer un fichier WFD, ainsi qu'un ou plusieurs fichiers de données brutes vers Quadient Inspire Designer, de générer de nouveaux fichiers AFP dans le cadre de votre flot de travaux et de stocker les fichiers de données dans un emplacement externe.

    Il permet également d'envoyer le fichier WDF spécifié dans le modèle d'étape ComposeAFP. Le flot de travaux crée un fichier de substitution à partir des valeurs des propriétés Fichiers de données et Modules de données. Les fichiers de données ne sont pas envoyés lors de l'exécution du travail ; le flot de travaux localise les fichiers dans les emplacements indiqués dans le fichier de substitution.

  • ComposeAFPDataSubmitted

    Ce flot de travaux vous permet d'envoyer un fichier WFD, ainsi qu'un ou plusieurs fichiers de données brutes vers Quadient Inspire Designer, de générer de nouveaux fichiers AFP dans le cadre de votre flot de travaux et d'envoyer le fichier de données lors du travail d'impression.

    Il permet également d'envoyer un fichier WFD et le fichier de données.

      Remarque:
    • Vous ne pouvez envoyer qu'un fichier de données dans le cadre d'un travail d'impression. Si le travail nécessite plusieurs fichiers de données, vous devez stocker les fichiers de données dans un autre emplacement et utiliser le flot de travaux ComposeAFPDataRetrieved à la place.
  • ReformatAFP

    Utilisez ce flot de travaux lorsque vous souhaitez envoyer vers Quadient Inspire Designer un fichier AFP existant pour le reformater ou le modifier.

    Ce flot de travaux vous permet d'envoyer un fichier WFD et, éventuellement, un fichier AFP existant.

Pour définir un flot de travaux pour envoyer des travaux à Quadient Inspire Designer :

  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le flot de travaux approprié dans la liste et sélectionnez Copier.
  3. Renommez la copie du flot de travaux, entrez ou modifiez d'autres valeurs si nécessaire, puis cliquez sur Poursuivre.
  4. Trouver le modèle d'étape ComposeAFP :
    • Si vous avez copié et renommé le modèle d'étape ComposeAFP fourni, supprimez ComposeAFP et ajoutez votre nouveau modèle au flot de travaux.
    • Si vous avez modifié le modèle d'étape ComposeAFP fourni sans le copier, supprimez cette version de ComposeAFP et ajoutez la version modifiée au flot de travaux.
  5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'étape ComposeAPF et sélectionnez Propriétés pour afficher les valeurs par défaut du travail. Mettez à jour toutes les valeurs différentes pour ce flot de travaux.
  6. Cliquez sur OK.
  7. Ajoutez et mettez à jour tous les autres modèles d'étapes requis par le flot de travaux.
  8. Enregistrez et activez le flot de travaux.

1.2.4.30.3 Configuration pour utilisation de Quadient Inspire Designer pour des travaux d'impression PDF

Quadient Inspire Connect facilite la configuration des flots de travaux qui interagissent avec Quadient Inspire Designer pour générer ou reformater des travaux d'impression PDF.

Avant de créer des objets RICOH ProcessDirector et de démarrer leur configuration, assurez-vous que Quadient Inspire Designer figure dans la variable d'environnement PATH pour l'utilisateur aiw1. Si vous ne pouvez pas modifier la variable PATH, vous devez inclure l'ensemble du chemin d'accès à Quadient Inspire Designer dans la propriété Commande externe lorsqu'elle s'affiche.

Chaque flot de travaux nécessite les objets système suivants :

  1. Une unité d'entrée de dossier prioritaire appropriée :

    Pour un flot de travail qui utilise un fichier WFD et un ou plusieurs fichiers de données brutes pour générer un fichier PDF, définissez ces propriétés de Création de lot de dossiers prioritaires :

    • Méthode de création de lot : Liste
    • Masques de données : .*wfd$

    • Masques de listes : .*lst$

    • Masques de substitution : Un modèle qui correspond aux extensions des fichiers raw que vous prévoyez d'utiliser.

    Pour un flot de travail qui accepte des fichiers WFD et PDF et les envoie vers Quadient Inspire Designer pour les reformater ou les modifier, définissez ces propriétés de Création de lot de dossiers prioritaires :

    • Méthode de création de lot : Modèle
    • Masques de données : .*pdf$

    • Modèle de fichier : .*wfd$

    • Utilisation de fichier spoule : gmc

    • Modèle de fichier requis : Oui

    • Type de fichier spoule : wfd

    • Séquence de modèles de fichier : 1

    Remarque: Après avoir ajouté les valeurs pour Modèle de fichier, Utilisation de fichier spoule, Modèle de fichier requis, Type de fichier spoule et Séquence de modèles de fichier, assurez-vous de cliquer sur le bouton Ajouter.

  2. Une étape basée sur le modèle d'étape ComposePDF.
  3. Un flot de travail qui inclut cette étape.

1.2.4.30.3.1 Définition d'un flot de travaux pour envoyer des travaux PDF vers Quadient Inspire Designer

Copiez et personnalisez l'un des flots de travaux PDF pour créer un flot qui envoie des travaux vers Quadient Inspire Designer.

Pour définir un flot de travaux pour envoyer des travaux à Quadient Inspire Designer :

  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur le flot de travaux PDF et sélectionnez Copier.
  3. Renommez la copie du flot de travaux, entrez ou modifiez d'autres valeurs si nécessaire, puis cliquez sur Poursuivre.
  4. Dans l'éditeur de flot de travaux, cliquez sur Modèles d'étape dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.
  5. Recherchez le modèle d'étape ComposePDF et ajoutez-le à la phase Recevoir avant l'étape OptimizePDF .
  6. Cliquez avec le bouton droit sur l'objet de support ElectronicFrontAndBack, puis sélectionnez Propriétés.
  7. Mettez à jour toutes les valeurs différentes pour ce flot de travaux.
    • Pour un flot de travail qui accepte un fichier WFD et un ou plusieurs fichiers de données brutes pour générer un fichier PDF, nous vous recommandons d'utiliser ces paramètres de travail par défaut :
      Propriété Valeur
      Langue du programme externe Non défini
      Commande externe [] [] PNetTC ${Job.GMC.WFDFileLocation} ${Job.GMC.SetupDataFiles} -o MyOutput1 -e PDF -f ${getFileName(print, pdf, write)}
      Fichier WFD ${getFileName(print, unknown, read)}
      Modules de données -difDataInput1
      Modules de données fixes Non défini
      Page de codes du programme externe UTF8
      Codes retour valides 0,2
      Fichiers de données ${getFileName(overrides, text, read)}
      Fichiers de données fixes Non défini
      Fichier de travail Quadient Non défini
    • Pour un flot de travail qui accepte des fichiers WFD et PDF et les envoie vers Quadient Inspire Designer pour les reformater ou les modifier, nous vous recommandons d'utiliser ces paramètres de travail par défaut :
      Propriété Valeur
      Langue du programme externe Non défini
      Commande externe [] [] PNetTC ${Job.GMC.WFDFileLocation} ${Job.GMC.SetupDataFiles} -o MyOutput1 -e PDF -f ${getFileName(print, pdf, write)}
      Fichier WFD ${getFileName(gmc, wfd, read)}
      Modules de données -PDFinParamInput1
      Modules de données fixes Non défini
      Page de codes du programme externe UTF8
      Codes retour valides 0,2
      Fichiers de données ${getFileName(print, pdf, read)}
      Fichiers de données fixes Non défini
      Fichier de travail Quadient Non défini
  8. Cliquez sur OK.
  9. Ajoutez et mettez à jour tous les autres modèles d'étapes requis par le flot de travaux.
  10. Enregistrez le flot de travaux.

1.2.4.31 Configuration permettant d'utiliser des formulaires électroniques

Après avoir lu les rubriques de présentation du Remplacement de formulaires préimprimés, suivez les étapes de configuration décrites dans cette section afin d'utiliser des formulaires électroniques.

Une fois la configuration terminée, testez vos flots de travaux combinant des formulaires électroniques avec des données de travail pour vous assurer qu'ils fonctionnent comme vous le souhaitez.

1.2.4.31.1 Ajout de formulaires électroniques pour les objets de support

Les formulaires électroniques sont des pages de fichiers PDF que vous avez ajoutées à des objets de support. L'étape CombinePDFWithForm ou CombineAFPWithForm combine les données de page PDF avec celles du travail PDF ou AFP, afin de créer un fichier d'impression que vous pouvez imprimer sur du papier ordinaire.
Lorsque vous choisissez des pages dans les fichiers PDF afin de les utiliser comme des formulaires électroniques, nous recommandons que la taille de page corresponde à la taille de page des données du travail.

Pour transformer une page d'un fichier PDF de plusieurs pages en un formulaire électronique, il n'est pas nécessaire d'enregistrer la page comme un fichier PDF distinct. Vous pouvez spécifier le fichier PDF de plusieurs pages lors de l'ajout du formulaire électronique à l'objet de support. Vous pouvez ensuite sélectionner une page dans le fichier.

Pour ajouter des formulaires électroniques pour les objets de support :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la fenêtre de gauche, cliquez sur Objets Support.
  3. Cliquez avec le bouton droit sur un objet de support, puis sélectionnez Propriétés.
  4. Pour ajouter un formulaire électronique au recto ou au verso du support :
    1. Cliquez sur le bouton Dossier pour la propriété Recto du formulaire ou Verso du formulaire.
    2. Accédez au fichier PDF qui contient la page que vous souhaitez utiliser comme un formulaire électronique pour le côté sélectionné. Puis cliquez sur Ouvrir.
    3. Sélectionnez la page dans le fichier en saisissant son numéro dans la zone Utiliser une page.
    4. Cliquez sur Créer un formulaire.

      Pour visualiser le formulaire, cliquez sur le lien bleu Recto du formulaire ou Verso du formulaire.

      Pour supprimer le formulaire, cliquez sur le x situé à droite du lien bleu.

    5. Pour ajouter un formulaire électronique à l'autre côté du support, répétez les étapes.
  5. Définissez une valeur pour la propriété Nom du support pour l'impression en fonction de la façon dont vous voulez que l'étape CombinePDFWithForm ou CombineAFPWithForm traite les travaux qui demandent ce support.

    Tenez compte des besoins de votre système d'information de gestion (SIG). Décidez comment vous souhaitez suivre et facturer le support.

    • Pour conserver les occurrences de ce nom de support pour l'ensemble du travail et pour toutes les exceptions de page, sélectionnez Nom actuel.
    • Pour supprimer toutes les occurrences de ce nom de support dans l'ensemble du travail et dans toutes les exceptions de page, sélectionnez Aucune.

      La sélection de cette valeur n'affecte pas les occurrences des autres noms de support.

    • Pour remplacer toutes les occurrences du nom de support pour l'ensemble du travail et toutes les exceptions de page, choisissez Sélectionné. Choisissez ensuite un nom de support dans la liste de noms de tous les objets de support.

      La sélection de cette valeur n'affecte pas les occurrences des autres noms de support.

  6. Cliquez sur OK.
L'objet de support est maintenant prêt à être utilisé avec l'étape CombinePDFWithForm ou CombineAFPWithForm lorsqu'un travail entrant demande le support par son nom.

1.2.4.31.2 Exécution de l'exemple de flot de travaux utilisant des formulaires électroniques pour imprimer les travaux

Le flot de travaux ElectronicFormJobSample montre comment combiner des formulaires électroniques avec les données de fichiers PDF pour des travaux. L'exemple de flot de travaux imprime certains travaux en combinant des formulaires électroniques avec les données. Il imprime les autres travaux sur des formulaires préimprimés. Le flot de travaux est installé avec la fonction Remplacement de formulaires préimprimés.

Le flot de travaux comprend deux branches :

  • La branche [1] Électronique envoie les travaux dont le nom contient le terme Électronique à l'étape CombinePDFWithForm, qui combine les formulaires électroniques avec les données. Les travaux passent alors à l'étape CountPages. Lorsque les travaux atteignent l'étape PrintJobs, ils sont imprimés sur du papier ordinaire.
  • La branche [2] Préimprimé envoie les travaux dont le nom ne contient pas le terme Électronique directement à l'étape CountPages. Ces travaux ignorent l'étape CombinePDFWithForm et sont imprimés sur des formulaires préimprimés.

Les objets et les fichiers utilisés en exemple dans ce flot de travaux incluent, notamment :

  • Flot de travaux : ElectronicFormJobSample
  • Unité d'entrée : ElectronicFormJobFolder
  • Objet de support : ElectronicFrontAndBack
  • Fichiers PDF :
    • ElectronicJob.pdf
    • PreprintedJob.pdf

    Ces travaux en mode recto seul, qui sont identiques à l'exception de leur nom, contiennent 500 pages de données variables de nom et d'adresse avec une lettre de salutation.

    La sortie imprimée des deux travaux consiste en 500 lettres aux clients contenant des informations relatives à un programme de récompenses au recto et des notes de bas de page au verso.

    L'exemple de flot de travaux traite le fichier PreprintedJob.pdf comme un travail en mode recto seul qui s'imprime sur le formulaire préimprimé représenté par l'objet de support ElectronicFrontAndBack. Le formulaire préimprimé contient le texte statique de la lettre au client sur le recto et le texte statique des notes de bas de page sur le verso.

    L'exemple de flot de travaux traite le fichier ElectronicJob.pdf en le convertissant d'un travail en recto seul à un travail recto verso qui s'imprime sur du papier ordinaire. L'exemple de flot de travaux crée les pages recto du travail recto verso en combinant un formulaire électronique avec les données variables de nom et d'adresse. Le formulaire électronique contient le texte statique de la lettre au client. L'exemple de flot de travaux crée les pages verso du travail recto verso en ajoutant un formulaire électronique contenant le texte statique des notes de bas de page.

Pour exécuter le flot de travaux échantillon :

  1. Cliquez sur l'onglet Principal.
  2. Dans le portlet Unités d'entrée, cliquez avec le bouton droit sur le dossier prioritaire ElectronicFormJobFolder et sélectionnez Activer et connecter.

    La première fois que vous activez et connectez le dossier prioritaire, RICOH ProcessDirector soumet les travaux ElectronicJob.pdf et PreprintedJob.pdf au flot de travaux ElectronicFormJobSample.

    Les travaux se déplacent dans le flot de travaux et s'arrêtent à l'étape PrintJobs. Les deux travaux sont à l'état Unité indisponible, en attendant que l'imprimante Exemple soit activée.

  3. Examinez l'objet de support ElectronicFrontAndBack.
    1. Cliquez sur l'onglet Administration.
    2. Dans la fenêtre de gauche, cliquez sur Objets Support.
    3. Cliquez avec le bouton droit sur l'objet de support ElectronicFrontAndBack, puis sélectionnez Propriétés.
    4. Pour afficher le formulaire électronique destiné au recto du support, cliquez sur le lien bleu Recto du formulaire.

      La page PDF utilisée pour le recto du formulaire s'ouvre dans un nouvel onglet du navigateur.

    5. Lorsque vous avez fini d'examiner le formulaire, fermez l'onglet.
    6. Pour afficher le formulaire électronique destiné au verso du support, cliquez sur le lien bleu Verso du formulaire.

      La page PDF utilisée pour le verso du formulaire s'ouvre dans un nouvel onglet du navigateur.

    7. Lorsque vous avez fini d'examiner le formulaire, fermez l'onglet.
    8. Examinez la valeur de la propriété Nom du support pour l'impression.
      La propriété est définie sur Aucun.
  4. Examinez le travail PreprintedJob.pdf.
    1. Cliquez avec le bouton droit sur le travail, puis sélectionnez Afficher.

      Vous voyez 500 pages de données variables de nom et d'adresse avec une lettre de salutation.

    2. Cliquez sur Fermer.
    3. Cliquez avec le bouton droit sur le travail, puis sélectionnez Propriétés.
    4. Cliquez sur l'onglet Général.

      Mode recto verso est défini sur Non.

    5. Cliquez sur l'onglet Planification.

      La valeur Support est égale à ElectronicFrontAndBack.

  5. Examinez le travail ElectronicJob.pdf.
    1. Cliquez avec le bouton droit sur le travail, puis sélectionnez Afficher.

      Vous voyez 1 000 pages : 500 lettres personnalisées avec des données variable de nom et d'adresse et le texte statique d'un programme de récompenses au recto. Le verso de la lettre contient les notes de bas de page avec du texte statique.

    2. Cliquez sur Fermer.
    3. Cliquez avec le bouton droit sur le travail, puis sélectionnez Propriétés.
    4. Cliquez sur l'onglet Général.

      Mode recto verso est défini sur Oui.

    5. Cliquez sur l'onglet Planification.

      La valeur Support est égale à Non défini.

    Le travail ElectronicJob.pdf est entré dans le flot de travaux avec les mêmes valeurs de propriétés que le travail PreprintedJob.pdf :

    • Mode recto verso était défini sur Non.
    • Support était défini sur ElectronicFrontAndBack.

    Lorsque l'étape CombinePDFWithForm a traité le travail ElectronicJob.pdf, elle a combiné les formulaires avec les données et remplacé le mode recto seul du travail par recto verso.

    Comme la propriété Nom du support pour l'impression de l'objet de support ElectronicFrontAndBack est définie sur Aucun, l'étape CombinePDFWithForm a supprimé le nom de support ElectronicFrontAndBack du travail. La définition de la propriété sur Aucun fait que le travail s'imprime sur le papier utilisé lorsque les travaux ne spécifient pas de support.

1.2.4.31.3 Exécution de l'exemple de flot de travaux utilisant des formulaires électroniques pour imprimer les travaux contenant des documents

Le flot de travaux ElectronicFormDocSample montre comment combiner des formulaires électroniques avec les données de fichiers PDF pour des travaux contenant des documents. L'exemple de flot de travaux imprime certains travaux en combinant des formulaires électroniques avec les données. Il imprime les autres travaux sur des formulaires préimprimés. Le flot de travaux est installé avec la fonction Remplacement de formulaires préimprimés.

Le flot de travaux comprend deux branches :

  • La branche [1] Électronique envoie les travaux dont le nom contient le terme Électronique à l'étape CombinePDFWithForm, qui combine les formulaires électroniques avec les données. Les travaux passent alors à l'étape CountPages. Lorsque les travaux atteignent l'étape PrintJobs, ils sont imprimés sur du papier ordinaire.
  • La branche [2] Préimprimé envoie les travaux dont le nom ne contient pas le terme Électronique directement à l'étape CountPages. Ces travaux ignorent l'étape CombinePDFWithForm et sont imprimés sur des formulaires préimprimés.

Les objets et les fichiers utilisés en exemple dans ce flot de travaux incluent, notamment :

  • Flot de travaux : ElectronicFormDocSample
  • Unité d'entrée : ElectronicFormDocFolder
  • Objets de support :
    • SummaryAndDetails

      Cet objet de support définit des formulaires électroniques pour la première feuille d'un relevé avec un résumé sur le recto et le détail sur le verso.

    • DetailsDuplex

      Cet objet de support définit des formulaires électroniques pour les feuilles avec le détail du relevé sur les deux côtés.

    • DetailsAndOffers

      Cet objet de support définit des formulaires électroniques pour la dernière feuille d'un relevé qui contient le détail sur le recto et des offres sur le verso.

  • Fichiers PDF :
    • ElectronicDoc.pdf
    • PreprintedDoc.pdf

    Ces travaux de 866 pages recto verso, qui sont identiques à l'exception de leur nom, contiennent 300 documents. Chaque document se compose d'un relevé client avec deux, quatre ou six pages. Tous les documents ont une page de résumé du relevé suivie d'une à quatre pages de détail des opérations. Si la dernière page d'un document ne contient pas de détail des opérations, des offres y sont incluses.

  • Fichier de contrôle des étapes IdentifyPDFDocuments et BuildPDFFromDocuments : ElectronicForm.ctl

    Ce fichier de contrôle contient les données d'exception de page pour les documents contenus dans les travaux.

Pour exécuter le flot de travaux échantillon :

  1. Cliquez sur l'onglet Principal.
  2. Dans le portlet Unités d'entrée, cliquez avec le bouton droit sur le dossier prioritaire ElectronicFormDocFolder et sélectionnez Activer et connecter.

    La première fois que vous activez et connectez le dossier prioritaire, RICOH ProcessDirector soumet les travaux ElectronicDoc.pdf et PreprintedDoc.pdf au flot de travaux ElectronicFormDocSample.

    Les travaux se déplacent dans le flot de travaux et s'arrêtent à l'étape PrintJobs. Les deux travaux sont à l'état Unité indisponible, en attendant que l'imprimante Exemple soit activée.

  3. Examinez les objets de support SummaryAndDetails, DetailsDuplex et DetailsAndOffers.
    1. Cliquez sur l'onglet Administration.
    2. Dans la fenêtre de gauche, cliquez sur Objets Support.
    3. Cliquez avec le bouton droit sur l'objet de support SummaryAndDetails, puis sélectionnez Propriétés.
    4. Pour afficher le formulaire électronique pour le recto, qui contient la partie statique de la page de résumé du relevé, cliquez sur le lien bleu Recto du formulaire.

      La page PDF utilisée pour le recto du formulaire s'ouvre dans un nouvel onglet du navigateur.

    5. Lorsque vous avez fini d'examiner le formulaire, fermez l'onglet.
    6. Pour afficher le formulaire électronique pour le verso, qui contient la partie statique de la page de détail du relevé, cliquez sur le lien bleu Verso du formulaire.

      La page PDF utilisée pour le verso du formulaire s'ouvre dans un nouvel onglet du navigateur.

    7. Lorsque vous avez fini d'examiner le formulaire, fermez l'onglet.
    8. Examinez la valeur de la propriété Nom du support pour l'impression.

      La propriété est définie sur Nom actuel.

    9. Cliquez avec le bouton droit sur l'objet de support DetailsDuplex, puis sélectionnez Propriétés.
    10. Examinez les formulaires électroniques destinés au recto et au verso du support.

      Les deux formulaires contiennent la partie statique de la page de détail du relevé.

    11. Examinez la valeur de la propriété Nom du support pour l'impression.

      La propriété est définie sur Nom actuel.

    12. Cliquez avec le bouton droit sur l'objet de support DetailsAndOffers, puis sélectionnez Propriétés.
    13. Examinez les formulaires électroniques destinés au recto et au verso du support.

      Le formulaire destiné au recto contient la partie statique de la page de détail du relevé. Le formulaire destiné au verso contient une page d'offres (avec un contenu statique).

    14. Examinez la valeur de la propriété Nom du support pour l'impression.

      La propriété est définie sur Sélectionné : Letter sans couleur.

  4. Examinez le travail PreprintedDoc.pdf.
    1. Cliquez avec le bouton droit sur le travail, puis sélectionnez Afficher.

      Vous voyez un travail de 866 pages contenant 300 documents. Chaque document contient un relevé client avec deux, quatre ou six pages. Vous voyez uniquement les données variables du résumé du relevé et du détail des opérations.

    2. Cliquez sur Fermer.
    3. Cliquez avec le bouton droit sur le travail, puis sélectionnez Exceptions de page.

      Vous voyez une liste des 265 exceptions de page, pour toutes les pages de tous les documents du travail. Le travail nécessite trois formulaires préimprimés.

      • La plupart des exceptions de page concernent le support SummaryAndDetails, qui est utilisé pour les deux premières pages de chaque relevé.
      • Si un relevé contient quatre pages dont une page de résumé et deux pages de détail des opérations, le support DetailsAndOffers est utilisé pour les pages 3 et 4.
      • Si un relevé contient quatre pages dont une page de résumé et trois pages de détail des opérations, le support DetailsDuplex est utilisé pour les pages 3 et 4.
      • Si un relevé contient six pages dont une page de résumé et quatre pages de détail des opérations, le support DetailsDuplex est utilisé pour les pages 3 et 4. Le support DetailsAndOffers est utilisé pour les pages 5 et 6.

  5. Examinez le travail ElectronicDoc.pdf.
    1. Cliquez avec le bouton droit sur le travail, puis sélectionnez Afficher.

      Vous voyez un travail de 866 pages contenant 300 documents. Chaque document contient un relevé client avec deux, quatre ou six pages. Vous voyez les données variables et statiques du résumé du relevé et du détail des opérations. Si la dernière page d'un document ne comporte pas de détail des opérations, vous voyez les offres.

      • Examinez les pages 1 à 4, soit le premier document du travail. Les formulaires électroniques destinés au recto et au verso du support SummaryAndDetails ont été combinés avec les pages 1 et 2. Les formulaires électroniques destinés au recto et au verso du support DetailsAndOffers ont été combinés avec les pages 3 et 4.
      • Examinez les pages 5 et 6, soit le deuxième document du travail. Les formulaires électroniques destinés au recto et au verso du support SummaryAndDetails ont été combinés avec ces pages.
      • Examinez les pages 301 à 304, qui constituent un relevé de quatre pages dont une page de résumé et trois pages de détail des opérations. Les formulaires électroniques destinés au recto et au verso du support SummaryAndDetails ont été combinés avec les pages 301 et 302. Les formulaires électroniques destinés au recto et au verso du support DetailsDuplex ont été combinés avec les pages 303 et 304.
      • Examinez les pages 305 à 310, qui constituent un relevé de six pages dont une page de résumé et quatre pages de détail des opérations. Les formulaires électroniques destinés au recto et au verso du support SummaryAndDetails ont été combinés avec les pages 305 et 306. Les formulaires électroniques destinés au recto et au verso du support DetailsDuplex ont été combinés avec les pages 307 et 308. Les formulaires électroniques destinés au recto et au verso du support DetailsAndOffers ont été combinés avec les pages 309 et 310.

    2. Cliquez sur Fermer.
    3. Cliquez avec le bouton droit sur le travail, puis sélectionnez Exceptions de page.

      Vous voyez une liste des 265 exceptions de page, pour toutes les pages de tous les documents du travail.

      Les supports SummaryAndDetails et DetailsDuplex figurent dans la liste, car leur propriété Nom du support pour l'impression est définie sur Nom actuel. L'étape CombinePDFWithForm combine les formulaires électroniques des supports SummaryAndDetails et DetailsDuplex avec les données, mais sans changer le nom des supports.

      Le support Letter sans couleur figure dans la liste, car la propriété Nom du support pour l'impression du support DetailsAndOffers est définie sur Sélectionné : Letter sans couleur. L'étape CombinePDFWithForm combine les formulaires électroniques du support DetailsAndOffers avec les données et remplace le nom du support DetailsAndOffers par Letter sans couleur.

    Le fait que les noms de support SummaryAndDetails et DetailsDuplex restent associés aux travaux permet à un atelier d'impression d'utiliser un papier différent pour ces feuilles. L'atelier d'impression peut également transmettre les coûts de papier à son système d'information de gestion en utilisant ces noms de support.

1.2.4.31.4 Modification d'un flot de travaux afin d'utiliser des formulaires électroniques avec des travaux PDF

Vous pouvez ajouter une étape basée sur le modèle d'étape CombinePDFWithForm à un flot de travaux, afin de combiner un formulaire électronique avec des données de travaux PDF.
Avant d'ajouter l'étape au flot de travaux, vérifiez les formulaires préimprimés utilisés pour l'impression des travaux traités par le flot de travaux. Ajoutez des formulaires électroniques aux objets de support pour les formulaires préimprimés que vous souhaitez imprimer sur du papier ordinaire. Vous n'avez pas besoin de définir des formulaires électroniques pour tous les formulaires préimprimés utilisés par le flot de travaux. Vous ne pouvez définir des formulaires électroniques que pour les formulaires préimprimés que vous souhaitez remplacer.
Pour modifier un flot de travaux afin d'utiliser des formulaires électroniques avec des travaux PDF, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Cliquez sur le nom du flot de travaux à modifier.
  3. En option: Désactivez le flot de travaux en cliquant sur le commutateur à gauche du nom du flot de travaux.
    Si vous ne désactivez pas le flot de travaux pendant que vous le modifiez, les travaux qui l'utilisent continuent à suivre les étapes de la procédure. Lorsque vous enregistrez, le flot de travaux est momentanément désactivé, puis il est activé à nouveau. Les travaux qui sont en cours de traitement dans le flot de travaux pourraient se déplacer dans l'erreur.
  4. Vérifiez les étapes du flot de travaux et déterminez l'emplacement où l'étape CombinePDFWithForm doit être ajoutée.

    Pour modifier un flot de travaux simple qui traite des travaux PDF, vous pouvez placer une étape CombinePDFWithForm après l'étape OptimizePDF (si elle existe) et avant l'étape CountPages.

    Pour modifier un flot de travaux qui traite des travaux PDF qui contiennent des documents, vous pouvez placer une étape CombinePDFWithForm après l'étape BuildPDFFromDocuments.

  5. Ajoutez l'étape CombinePDFWithForm au flot de travaux à l'emplacement approprié.
  6. Sauf si vous avez des exigences de traitement spéciales, utilisez les valeurs par défaut des propriétés Fichier PDF combiné et Fichier de sortie JDF de l'étape.

    Si vous spécifiez d'autres valeurs, le fichier PDF combiné ne devient pas le fichier d'impression en cours, utilisé par les étapes suivantes. De même, le fichier JDF produit par l'étape ne devient pas le fichier JDF utilisé pour les étapes suivantes.

  7. Si vous prévoyez d'utiliser une imprimante ne prenant pas en charge les exceptions de page de faces dans les fiches de travail JDF, définissez la propriété de traitement de feuille simple pour insérer des pages vierges. Si votre imprimante peut traiter les Exceptions de page de faces, sélectionnez Ajouter exceptions de page de faces au JDF, qui empêchera tout frais que le prestataire d'impression pourrait facturer pour le verso vierge sur les travaux recto verso.
  8. En option: Ajoutez une branche qui ignore l'étape CombinePDFWithForm pour traiter des travaux qui ne sont pas prêts à utiliser des formulaires électroniques. Les travaux s'impriment sur des papiers préimprimés lorsqu'ils passent par cette branche. Lorsque vous ajoutez la branche, le même flot de travaux peut traiter les travaux qui sont prêts à utiliser des formulaires électroniques et ceux qui ne sont pas prêts.

    Pour envoyer les travaux dans différentes branches selon qu'ils utilisent des formulaires électroniques ou pas, définissez une règle sur l'une des branches. Par exemple, si vous souhaitez que les travaux contenant le Nom du clientAcme ou Pinnacle utilisent des formulaires électroniques, vous pouvez définir cette règle sur la branche avec l'étape CombinePDFWithForm :

    • Job.CustomerName = 'Acme' OR Job.CustomerName = 'Pinnacle'

    Les travaux contenant le Nom du clientBank10 ou Standard ignorent l'étape CombinePDFWithForm et continuent de s'imprimer sur des formulaires préimprimés.

  9. Enregistrez et activez le flot de travaux.
  10. Testez le flot de travaux pour vous assurer qu'il fonctionne correctement.

    Vérifiez les travaux traités par l'étape CombinePDFWithForm afin de vous assurer qu'ils sont imprimés sur le support spécifié par la propriété Nom du support pour l'impression de l'objet de support.

Lorsqu'un objet de support comprend un formulaire pour le verso du support, l'étape CombinePDFWithForm fait passer les travaux en mode recto seul, qui exigent le support, en mode recto verso. Prenons, par exemple, un travail en mode recto seul contenant quatre pages. La propriété Support PLE spécifie l'objet de support Formulaire12 pour la page 3. L'objet de support Formulaire12 spécifie un formulaire électronique pour le verso du support.

Lorsque l'étape traite le travail :

  • Elle convertit le travail en mode recto verso ;
  • Elle ajoute trois pages vierges, une après chaque page 1, 2 et 4 ;
  • Elle ajoute une page avec les données de l'objet de support Formualire12 après la page 3.

Lorsqu'un objet support comprend un formulaire pour le dos du support et que la fiche de travail JDF associée au travail spécifie que ce dernier est en recto mais qu'il comprend des exceptions de page pour certaines pages recto verso, l'étape CombinePDFWithForm permet de modifier les travaux recto qui requièrent le support en recto verso. Prenons, par exemple, un travail en mode recto seul contenant quatre pages. La propriété Support PLE spécifie Formulaire99 pour les pages 2 et 3. L'objet de support Formulaire99 spécifie un formulaire électronique pour le verso du support.

Lorsque l'étape traite le travail :

Si la propriété de traitement de la feuille recto est définie sur Insérer des pages vierges, l'étape :

  1. Convertit le travail en mode recto verso.
  2. Ajoute une page vierge après la page 1.
  3. Ajoute une page avec les données du formulaire99 sur le verso des pages 2 et 3.

    Le verso de la page 3 comporte les données de la page 4 et les données du formulaire99.

Si la propriété de traitement de la feuille recto est définie pour ajouter des exceptions de page de faces au JDF, l'étape :

  1. Ne modifie pas la propriété recto verso pour le travail à partir de recto.
  2. Ajoute une nouvelle exception de page recto verso pour la page 2 du JDF.
  3. Ajoute une page avec les données du formulaire99 sur le verso des pages 2 et 3.

1.2.4.31.5 Modification d'un flot de travaux afin d'utiliser des formulaires électroniques avec des travaux AFP

Vous pouvez ajouter une étape basée sur le modèle d'étape CombineAFPWithForm à un flot de travaux, afin de combiner un formulaire électronique avec des données de travaux AFP.

L'étape ajoute les pages PDF sous forme de fonds de page de support à des mappages de supports, et crée une définition de formulaire en ligne contenant ces mappages de supports.

    Remarque:
  • Le modèle d'étape CombineAFPWithForm est disponible lorsque les fonctions Remplacement de formulaires préimprimés, Prise en charge document PDF et Prise en charge AFP sont installées.
  • L'étape ne tient pas compte des valeurs définies pour les propriétés de travail Support et Support PLE.
  • Vous ne pouvez pas ajouter de formulaire électronique à une page lorsque cette page a déjà huit fonds de page de support.

Avant d'ajouter l'étape au flot de travaux :

  • Vérifiez les imprimantes utilisées pour imprimer les travaux traités par le flot de travaux. La sortie de l'étape ne peut être imprimée que sur les imprimantes AFP qui prennent en charge les conteneurs d'objets PDF dans les données AFP.
  • Vérifiez les formulaires préimprimés utilisés pour imprimer les travaux traités par le flot de travaux. Ajoutez des formulaires électroniques aux objets de support pour les formulaires préimprimés que vous souhaitez imprimer sur du papier ordinaire. Vous n'avez pas besoin de définir des formulaires électroniques pour tous les formulaires préimprimés utilisés par le flot de travaux. Vous ne pouvez définir des formulaires électroniques que pour les formulaires préimprimés que vous souhaitez remplacer.
  • Vérifiez les mappages de supports utilisés pour imprimer les travaux traités par le flot de travaux. Si des mappages de supports spécifient des numéros de bac, définissez un fichier de mappage de bac qui remplace les numéros de bac par les noms de support.

    Pour créer le fichier, utilisez un éditeur qui enregistre du texte au format UTF-8 :

    • Mappez chaque bac à un nom de support RICOH ProcessDirector sur une ligne distincte.
    • Commencez chaque ligne par traytomedia, un espace, le numéro du bac et deux points (:).
    • Après les deux-points, indiquez le nom du support RICOH ProcessDirector entre guillemets.

      Vous pouvez placer un espace vide de chaque côté des deux-points ; cela est facultatif.

      Dans cet exemple, deux bacs sont mappés à des noms de support RICOH ProcessDirector :

      traytomedia 1 : "Letter Preprinted"
      traytomedia 2 : "A3"

      Assurez-vous que la casse du nom de support RICOH ProcessDirector correspond à celle du nom de support dans le mappage de supports. Lettre Bleu et LETTRE BLEU ne correspondent pas.

      Si vous spécifiez un nom de support qui n'est pas un objet de supportRICOH ProcessDirector, l'étape ne tient pas compte du nom du support. Le numéro du bac reste dans le mappage de supports.

    • Enregistrez le mappage dans un fichier texte au format UTF-8.

      Par exemple, vous pouvez ajouter l'extension CFG au fichier, puis l'enregistrer dans un sous-répertoire du répertoire /aiw/aiw1/control_files (Linux) ou C:\aiw\aiw1\control_files (Windows).

Pour modifier un flot de travaux afin d'utiliser des formulaires électroniques avec des travaux AFP, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Cliquez sur le nom du flot de travaux à modifier.
  3. En option: Désactivez le flot de travaux en cliquant sur le commutateur à gauche du nom du flot de travaux.
    Si vous ne désactivez pas le flot de travaux pendant que vous le modifiez, les travaux qui l'utilisent continuent à suivre les étapes de la procédure. Lorsque vous enregistrez, le flot de travaux est momentanément désactivé, puis il est activé à nouveau. Les travaux qui sont en cours de traitement dans le flot de travaux pourraient se déplacer dans l'erreur.
  4. Vérifiez les étapes du flot de travaux et déterminez où l'étape CombineAFPWithForm doit être ajoutée.

    Si votre flot de travaux contient une commande afpnorm dans une étape basée sur le modèle d'étape RunExternalProgram, placez l'étape CombineAFPWithForm après l'étape RunExternalProgram. Vous pouvez utiliser la commande afpnorm pour insérer des zones structurées IMM avant la première page de chaque document d'un fichier AFP.

    Pour modifier un flot de travaux simple qui traite des travaux AFP, vous pouvez placer une étape CombineAFPWithForm après l'étape UseInlineFormDefinition (si elle existe) et avant l'étape EnableRepositioning.

    Pour modifier un flot de travaux qui traite des travaux AFP qui contiennent des documents, vous pouvez placer une étape CombineAFPWithForm après l'étape BuildAFPFromDocuments et avant l'étape EnableRepositioning.

  5. Ajoutez l'étape CombineAFPWithForm au flot de travaux, à l'emplacement approprié.
  6. Définissez les propriétés de l'étape :
    • Sauf si vous avez des exigences de traitement spéciales, utilisez la valeur par défaut de la propriété Fichier AFP combiné.

      Si vous spécifiez une autre valeur, le fichier AFP combiné ne devient pas le fichier d'impression en cours, utilisé par les étapes suivantes.

    • Si vous avez défini un fichier de mappage de bac, définissez la valeur de la propriété Fichier de mappage du bac sur le chemin complet et le nom du fichier.

      Vous pouvez utiliser la notation des symboles RICOH ProcessDirector pour le nom du fichier. Voir l'exemple à la fin de cette procédure.

  7. En option: Ajoutez une branche qui ignore l'étape CombineAFPWithForm pour traiter des travaux qui ne sont pas prêts à utiliser des formulaires électroniques. Les travaux s'impriment sur des papiers préimprimés lorsqu'ils passent par cette branche. Lorsque vous ajoutez la branche, le même flot de travaux peut traiter les travaux qui sont prêts à utiliser des formulaires électroniques et ceux qui ne sont pas prêts.

    Pour envoyer les travaux dans différentes branches selon qu'ils utilisent des formulaires électroniques ou pas, définissez une règle sur l'une des branches. Par exemple, si vous souhaitez que les travaux contenant le Nom du clientAcme ou Pinnacle utilisent des formulaires électroniques, vous pouvez définir cette règle sur la branche, avec l'étape CombineAFPWithForm :

    • Job.CustomerName = 'Acme' OR Job.CustomerName = 'Pinnacle'

    Les travaux contenant le Nom du clientBank10 ou Standard ignorent l'étape CombineAFPWithForm et continuent de s'imprimer sur des formulaires préimprimés.

  8. Enregistrez le flot de travaux.
  9. Activez le flot de travaux et testez-le pour vous assurer qu'il fonctionne correctement.

    Vérifiez les travaux traités par l'étape CombineAFPWithForm afin de vous assurer qu'ils sont imprimés sur le support spécifié par la propriété Nom du support pour l'impression de l'objet de support.

L'étape CombineAFPWithForm peut traiter les travaux AFP qui utilisent une définition de format en ligne ou une définition de format externe. L'étape crée un fichier AFP combiné qui utilise une définition de format en ligne. Si le travail AFP utilise une définition de format externe, l'étape intègre la définition de format modifiée avec les nouveaux mappages de supports en ligne dans le fichier AFP combiné.

Lorsqu'un objet de support comprend un formulaire électronique pour le verso, et que le mappage de supports indique une impression recto, l'étape CombineAFPWithForm modifie le mappage de supports :

  • Elle convertit le mode recto seul en mode recto verso.
  • Elle active l'indicateur verso constant.
  • Elle intègre le fichier PDF pour le formulaire électronique demandé dans un fond de page, et affecte le fond de page au verso du support.

Utilisation d'un fichier de mappage de bac différent pour chaque imprimante

Supposons, par exemple, que vous disposiez d'un fichier de mappage de bac différent pour chaque imprimante pouvant être demandée pour des travaux AFP.

Nommez chaque fichier avec la valeur de la propriété Imprimante demandée (nom de la base de données Job.RequestedPrinter) et une extension CFG.

Stockez les fichiers dans le sous-répertoire tray_mapping du répertoire control_files.

Définissez la valeur suivante pour la propriété Fichier de mappage du bac :

  • /aiw/aiw1/control_files/tray_mapping/${Job.RequestedPrinter}.cfg sur Linux
  • C:\aiw\aiw1\control_files\tray_mapping\${Job.RequestedPrinter}.cfg sur Windows

1.2.4.32 Configuration des fonctions de traitement de document

Pour configurer les fonctions de traitement des documents, vous définissez les propriétés de document personnalisées dont vous avez besoin, puis les mettez à jour pour les mettre à disposition dans le système. À l'aide de la fonction Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat pour les fichiers PDF ou de la fonction RICOH Visual Workbench pour les fichiers AFP, vous procédez à la configuration pour utiliser les documents dans vos travaux PDF ou AFP. Vous configurez vos flots de travaux PDF ou AFP pour traiter les documents. Enfin, vous apportez les ajustements nécessaires pour optimiser les performances de traitement des documents sur votre système.

Les rubriques de configuration du flot de travaux de cette section portent sur les fonctions Prise en charge document PDF et Prise en charge AFP qui apportent des fonctions de traitement des documents de base. Pour configurer les flots de travaux pour des besoins spécifiques, tels que l'archivage des informations de document dans un référentiel, reportez-vous aux informations de configuration de la fonction fournissant des fonctionnalités spécialisées et des objets. Ces fonctions de traitement de documents sont, par exemple :

  • Archive
  • Vérification automatique
  • Module d'insertion
  • Postal Enablement
  • Gestion des préférences

Si vous obtenez des résultats inattendus lorsque vous traitez un fichier PDF 2.0 avec une étape basée sur l ‘ étape IdentifyPDFDocuments, effectuez l'une de ces :

  • Utilisez la version de Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat fournie avec la version 3.6 ou ultérieure de RICOH ProcessDirector pour mettre à jour le fichier de contrôle. N'oubliez pas de copier le fichier de contrôle à l'emplacement correct pour que RICOH ProcessDirector l'utilise.
  • Ajoutez une étape basée sur le modèle d'étape WaitForRelatedJobs au flot de travaux avant l'étape RetainCompletedJobs.

1.2.4.32.1 Définition de propriétés de document personnalisées

Les propriétés de document personnalisées permettent d'extraire des données de chaque document d'un travail. Définissez d'abord les propriétés de document personnalisées dans RICOH ProcessDirector, puis mappez les données des documents aux propriétés de document. Alors qu'un travail parcourt le flot de travaux, l'étape IdentifyPDFDocuments (fichiers PDF) ou IdentifyDocuments (fichiers AFP) extrait les données.

Identifiez les données à extraire des documents. Si RICOH ProcessDirector fournit une propriété de document appropriée, utilisez-la au lieu de définir une propriété de document personnalisée.

Par exemple, vous souhaitez extraire le numéro de compte, le nom du client, l'adresse e-mail et la date du relevé de chacun des documents figurant dans le travail. RICOH ProcessDirector fournit une propriété de document, Adresse e-mail, pour l'extraction des adresses e-mail. Définissez des propriétés de document personnalisées pour le numéro de compte, le nom du client et la date du relevé.

    Remarque:
  • Si vous utilisez des propriétés de document personnalisées, à partir de la version 3.11.2, vous pouvez les créer dans l'onglet Administration, via Objets Propriétés personnalisées.

    Vous pouvez choisir le nom de la base de données et l'intitulé qui s'affiche dans les blocs-notes de propriétés et les en-têtes de colonnes. Vous pouvez également déterminer le type de données à stocker dans la propriété, ainsi que l'accès par défaut accordé aux différents groupes d'utilisateurs pour la propriété, sans les ajouter au fichier docCustomDefinitions.xml.

    Pour plus d'informations, consultez les rubriques relatives à Propriétés personnalisées de travail et de document et Création et activation de propriétés personnalisées.

  • Si votre fichier docCustomDefinitions.xml contient déjà des propriétés de document personnalisées, vous pouvez continuer à les utiliser. Ne les recréez pas à partir de l'onglet Administration. N'utilisez cet onglet que pour créer de nouvelles propriétés de travail ou de document.
  • Si vous souhaitez utiliser la nouvelle fonction disponible sur RICOH ProcessDirector dans la version 3.11.2 afin de créer une propriété personnalisée :
Pour définir de propriétés de document personnalisées :
  1. Choisissez le type de propriété de document personnalisée :
    • Propriété de base de données
    • Propriété limitée

    Pour plus d'informations sur chaque type de propriété de document personnalisée et sur leur définition, consultez la rubrique relative au fichier docCustomDefinitions.xml du centre de documentation.

  2. Choisissez un nom (interne) de base de données pour la propriété de document personnalisée.

    Par exemple, définissez une propriété de document personnalisée avec le nom de base de données Doc.Custom.AccountNumber.

      Remarque:
    • Nous vous recommandons d'attribuer aux bases de données de vos propriétés de document personnalisées des noms commençant par Doc.Custom. Si vous n'utilisez pas cette convention de dénomination, vérifiez qu'aucune de vos propriétés de document personnalisées ne porte le même nom de base de données qu'une propriété de document fournie par RICOH ProcessDirector.

    • Ne placez pas de chiffre immédiatement après le point (.) dans le nom de la base de données. Par exemple, le nom de la base de données Doc.3rdLineAddress n'est pas valide.
    • Ne supprimez pas les propriétés de document personnalisées après les avoir ajoutées au fichier docCustomDefinitions.xml.

    • Ne modifiez pas le nom (nom de base de données), le type de données ou le type de base de données d'une propriété de document personnalisée. Le système vous permet de modifier la légende (nom d'interface utilisateur), la courte légende, la description et l'accès.

  3. Choisissez un nom d'interface utilisateur (légende) pour la propriété de document personnalisée.

    Par exemple, définissez une propriété de document personnalisée avec le nom d'interface utilisateur Numéro de compte.

      Remarque:
    • Nous vous recommandons de ne pas définir de propriété de document personnalisée avec le même nom d'interface utilisateur qu'une propriété de document fournie par RICOH ProcessDirector.
  4. Choisissez un type de données (dataType) pour la propriété de document personnalisée.

    Les exemples incluent String, Integer, IntegerNonNeg et Timestamp.

  5. Pour les propriétés de base de données :
    1. Choisissez un type de base de données (dbType).

      Pour le type de données String, les types de base de données sont char, varchar et long varchar.

      Pour le type de données Integer, les types de base de données sont smallint, bigint et integer.

      Pour le type de données Timestamp, le type de base de données est Timestamp.

    2. Choisissez le niveau d'accès à la propriété de document personnalisée accordé aux utilisateurs :

      • attrWriteAdmin

        Les membres du groupe de sécurité Administrateur disposent d'un accès en écriture. Les membres des groupes de sécurité Moniteur, Opérateur et Superviseur disposent d'un accès en lecture.

      • attrWriteAdminSuper

        Les superviseurs et les administrateurs disposent d'un accès en écriture. Les moniteurs et les opérateurs disposent d'un accès en lecture.

      • attrWriteAdminSuperOper

        Les opérateurs, les superviseurs et les administrateurs disposent d'un accès en écriture. Les moniteurs disposent d'un accès en lecture.

      Si vous ne spécifiez aucun niveau d'accès, les administrateurs disposent d'un accès en écriture. Les moniteurs, les opérateurs et les superviseurs disposent d'un accès en lecture.

        Remarque:
      • Si vous avez créé vos propres groupes de sécurité, ceux-ci bénéficient du même accès aux propriétés de document personnalisées que les groupes de sécurité RICOH ProcessDirector que vous avez copiés pour les créer.

    3. Choisissez une courte légende.

      Cette courte légende s'affiche dans les en-têtes de colonne du tableau.

      Par exemple, définissez une propriété de document personnalisée avec la courte légende N° compte.

    4. Choisissez une description.

      L'interface utilisateur affiche la description comme une aide sur la propriété de document personnalisée.

      Par exemple, définissez une propriété de document personnalisée avec la description N° de compte client.

  6. Éditiez le fichier de configuration des propriétés de document :
    • La première fois que vous définissez des propriétés de document personnalisées, effectuez une copie du fichier fourni en exemple. Accédez au répertoire suivant :
      • /aiw/aiw1/samples/config sous Linux

      • C:\aiw\aiw1\samples\config sous Windows

    • Lorsque vous définissez des propriétés de document supplémentaires, effectuez une copie du fichier actif. Accédez au répertoire suivant :
      • /aiw/aiw1/config sous Linux

      • C:\aiw\aiw1\config sous Windows

  7. Copiez le fichier docCustomDefinitions.xml dans un répertoire de travail, puis éditez le fichier.

    Conservez une copie de sauvegarde du fichier édité pour les opérations de récupération.

    Par exemple, ces lignes ajoutent deux propriétés de document de base de données avec les noms de base de donnée Doc.Custom.AccountNumber et Doc.Custom.StatementDate au fichier :

    <docProperty name="Doc.Custom.AccountNumber"
       datatype="String"
       dbType="varchar (32)"
       access="attrWriteAdmin"
       shortCaption="Acount number"
       caption="Account number"
       description="Customer account number"/>
    
    <docProperty name="Doc.Custom.StatementDate"
       datatype="Timestamp"
       dbType="Timestamp"
       access="attrWriteAdmin"
       shortCaption="Statement date"
       caption="Statement date"
       description="The date the statement was created"/>
      Remarque:
    • La ligne name définit le nom de la base de données. La ligne caption définit le nom de l'interface utilisateur.

    Ces lignes ajoutent deux propriétés de document limitées avec les noms internes Doc.Custom.SSNumber et Doc.Custom.CheckAmt au fichier :

    <limitedProperties>
    
       <docProperty name="Doc.Custom.SSNumber"
          datatype="String"
          caption="Social Security number"/>
    
       <docProperty name="Doc.Custom.CheckAmt"
          datatype="String"
          caption="Check total"/>
    
    </limitedProperties>
  8. Validez votre syntaxe à l'aide d'un éditeur XML.
  9. Copiez le fichier édité dans le répertoire :
    • /aiw/aiw1/config/docCustomDefinitions.xml (Linux)
    • C:\aiw\aiw1\config\docCustomDefinitions.xml (Windows)
  10. Pour que les nouvelles propriétés du document s'affichent correctement dans l'interface utilisateur, modifiez le fichier docCustomDefinitions.properties pour une ou plusieurs langues. Si vous ne définissez pas d'étiquettes pour les nouvelles propriétés dans ce fichier, vous ne verrez que les noms de base de données pour les propriétés sur l'interface utilisateur. Voir Attribution de noms aux propriétés de document personnalisées en plusieurs langues pour les étapes de modification du fichier.
  11. Mettez les propriétés de document personnalisées que vous avez définies à la disposition de RICOH ProcessDirector :
    1. Exécutez l'utilitaire docCustom.
      Lors de la première exécution de l'utilitaire docCustom, il crée la fonction Propriétés de document personnalisées et l'ajoute à Feature Manager. Lors de l'exécution suivante, il ajoute une fonction Propriétés de document personnalisées mise à jour à Feature Manager.
    2. Utilisez Feature Manager pour installer ou mettre à jour la fonction Propriétés de document personnalisées.
  12. Chargez les propriétés de document personnalisées mises à jour RICOH ProcessDirector dans l'outil que vous utilisez pour configurer les propriétés personnalisées :
    • Si vous disposez de la fonction Prise en charge document PDF, chargez les propriétés de document RICOH ProcessDirector dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.

      Pour plus d'informations, consultez la rubrique correspondante du centre de documentation.

    • Si vous disposez de la fonction Prise en charge AFP, utilisez l'une des méthodes ci-après pour lancer RICOH Visual Workbench :
      • Lancez RICOH Visual Workbench à partir du serveur RICOH ProcessDirector.

      • Remplacez l'application RICOH Visual Workbench sur votre bureau :

        • Supprimez le fichier VisualWorkbench.zip, ainsi que tous les fichiers décompressés.

        • Téléchargez le fichier VisualWorkbench.zip à partir de l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector.

        • Décompressez le fichier, puis lancez la nouvelle application de bureau RICOH Visual Workbench.

      Les propriétés de document sont automatiquement chargées.

1.2.4.32.2 Attribution de noms aux propriétés de document personnalisées en plusieurs langues

Pour définir les noms d'interface utilisateur, ainsi que les informations descriptives de vos propriétés de document personnalisées en plusieurs langues, modifiez, pour chaque langue, la version du fichier docCustomDefinitions.properties spécifique à cette langue. Une fois les propriétés de document personnalisées mises à jour, RICOH ProcessDirector affiche les noms d'interface utilisateur et les informations descriptives des propriétés de document personnalisées dans chaque langue.

Dans un environnement à une seule langue, la méthode la plus appropriée pour définir le texte de l'interface utilisateur pour les propriétés de document personnalisées consiste à utiliser les attributs de légende et description de l'élément docProperty dans le fichier docCustomDefinitions.xml. Si vous utilisez une seule langue et que tous les textes descriptifs des propriétés de document personnalisées sont définis dans le fichier docCustomDefinitions.xml, ne modifiez pas ce fichier.

Pour attribuer un nom aux propriétés de document personnalisées en plusieurs langues :

  1. Effectuez une copie de travail du fichier docCustomDefinitions.properties pour chaque langue :
    • Lorsque vous attribuez un nom aux propriétés de document personnalisées en plusieurs langues pour la première fois, faites une copie du fichier modèle docCustomDefinitions.properties pour chaque langue, à l'exception de votre langue par défaut. Accédez au répertoire :

      • /aiw/aiw1/samples/config sous Linux

      • C:\aiw\aiw1\samples\config sous Windows

      Copiez le fichier docCustomDefinitions.properties dans un répertoire de travail.

      Nommez chaque fichier docCustomDefinitions_langue.properties. Par exemple :

      • docCustomDefinitions_de.properties (allemand)

      • docCustomDefinitions_en.properties (anglais)

      • docCustomDefinitions_es.properties (espagnol)

      • docCustomDefinitions_fr.properties (français)

      • docCustomDefinitions_it.properties (italien)

      • docCustomDefinitions_ja.properties (japonais)

      • docCustomDefinitions_pt.properties (portugais brésilien)

        Important:
      • Ne créez pas de fichier docCustomDefinitions_langue.properties pour votre langue par défaut.

      • Assurez-vous que chaque fichier appartient à l'utilisateur système et au groupe RICOH ProcessDirector (aiw1 et aiwgrp1 par défaut).

    • Lorsque vous attribuez un nom à d'autres propriétés de document personnalisées en plusieurs langues, accédez au répertoire suivant :

      • /aiw/aiw1/config sous Linux

      • C:\aiw\aiw1\config sous Windows

      Copiez chaque fichier docCustomDefinitions_langue.properties dans un répertoire de travail.

  2. Modifiez chaque fichier pour ajouter les nouvelles propriétés de document personnalisées.

    L'entrée de chaque propriété de document personnalisée est composée des trois lignes suivantes :

    • Courte légende

    • Nom de l'interface utilisateur

    • Description

    Ces lignes ajoutent deux propriétés de document personnalisées, ainsi que les noms de base de données Doc.Custom.AccountNumber et Doc.Custom.StatementDate au fichier docCustomDefinitions_es.properties :

    Doc.Custom.AccountNumber.Short=Número de cuentaDoc.Custom.AccountNumber=Número de cuentaDoc.Custom.AccountNumber.Description=Número de cuenta del clienteDoc.Custom.StatementDate.Short=Fecha de extractoDoc.Custom.StatementDate=Fecha de extractoDoc.Custom.StatementDate.Description=Fecha en que se creó el extracto

    Conservez une copie de sauvegarde de chaque fichier édité pour les opérations de récupération.

  3. Si vous n'avez pas créé le fichier au format Latin-1 ou Unicode, exécutez l'utilitaire native2ascii pour le convertir au format Unicode Latin-1.

    • Sous Linux, l'utilitaire native2ascii se trouve dans le répertoire /opt/infoprint/ippd/jre/bin.

    • Sous Windows, l'utilitaire native2ascii.exe se trouve dans le répertoire C:\Program Files\Ricoh\ProcessDirector\jre\bin.

    Pour plus d'informations, consultez la rubrique correspondante sur les points à prendre en compte pour un système à plusieurs langues, dans le centre de documentation.

  4. Assurez-vous que chaque fichier docCustomDefinitions_language.properties utilise le codage de jeu de caractères ISO-8859-1 (page de codes).
    Si vos fichiers utilisent un autre format (tel que Shift JIS ou UTF-8), convertissez-les au format ISO-8859-1 avant de les placer dans le répertoire de configuration.
  5. Copiez chaque fichier édité dans le répertoire de configuration :
    • /aiw/aiw1/config sous Linux
    • C:\aiw\aiw1\config sous Windows
      Important:
    • Ne supprimez pas le fichier docCustomDefinitions.properties. Le système exige qu'il existe un fichier portant ce nom dans le répertoire de configuration.
  6. Mettez les propriétés de document personnalisées que vous avez nommées en plusieurs langues à la disposition de RICOH ProcessDirector :
    1. Exécutez l'utilitaire docCustom.
      Lors de la première exécution de l'utilitaire docCustom, il crée la fonction Propriétés de document personnalisées et l'ajoute à Feature Manager. Lors de l'exécution suivante, il ajoute une fonction Propriétés de document personnalisées mise à jour à Feature Manager.
    2. Utilisez Feature Manager pour installer ou mettre à jour la fonction Propriétés de document personnalisées.
  7. Chargez les propriétés de document personnalisées mises à jour RICOH ProcessDirector dans l'outil que vous utilisez pour configurer les propriétés personnalisées :
    • Si vous disposez de la fonction Prise en charge document PDF, chargez les propriétés de document RICOH ProcessDirector dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.

      Pour plus d'informations, consultez la rubrique correspondante du centre de documentation.

    • Si vous disposez de la fonction Prise en charge AFP, utilisez l'une des méthodes ci-après pour lancer RICOH Visual Workbench :
      • Lancez RICOH Visual Workbench à partir du serveur RICOH ProcessDirector.

      • Remplacez l'application RICOH Visual Workbench sur votre bureau :

        • Supprimez le fichier VisualWorkbench.zip, ainsi que tous les fichiers décompressés.

        • Téléchargez le fichier VisualWorkbench.zip à partir de l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector.

        • Décompressez le fichier, puis lancez la nouvelle application de bureau RICOH Visual Workbench.

      Les propriétés de document sont automatiquement chargées.

1.2.4.32.2.1 Considérations relatives à un système à plusieurs langues

Si vous utilisez une autre langue que l'anglais sur votre système, ou si vous souhaitez que les utilisateurs puissent afficher le texte des propriétés de document personnalisées en plusieurs langues sur l'interface utilisateur, il vous faut effectuer les tâches décrites ci-après.
Identification de la page de codes dans le fichier docCustomDefinitions.xml

Veillez à identifier précisément la page de codes en haut du fichier docCustomDefinitions.xml, afin que le fichier puisse être correctement traité lorsque vous mettez à jour les fichiers de configuration. Voici quelques exemples de déclarations de page de codes valides :

  • <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> (spécifié dans le modèle de fichier)
  • <?xml version="1.0" encoding="iso-8859-1"?> (Latin-1)
  • <?xml version="1.0" encoding="shift_jis"?> (japonais)

Assurez-vous que les fichiers des noms des propriétés de document sont au format ISO-8859-1

Les fichiers docCustomDefinitions.properties et docCustomDefinitions_language.properties doivent uniquement contenir des caractères Latin-1 ou Unicode (notation \udddd). Si vous avez créé les fichiers docCustomDefinitions.properties et docCustomDefinitions_language.properties dans un format différent (tel que Shift JIS ou UTF-8), vous devez convertir chaque fichier au format ISO-8859-1, avant de les placer dans le répertoire /aiw/aiw1/config (système d'exploitation basé sous UNIX) ou C:\aiw\aiw1\config (Windows). Vous pouvez utiliser la méthode de votre choix pour convertir les fichiers. Cette section décrit l'une des méthodes possibles : à l'aide de l'utilitaire native2ascii.

L'utilitaire native2ascii convertit le texte au format Unicode Latin-1. Il est livré avec RICOH ProcessDirector.

  • Sous Linux, l'utilitaire native2ascii se trouve dans le répertoire /opt/infoprint/ippd/jre/bin.
  • Sous Windows, l'utilitaire native2ascii.exe se trouve dans le répertoire C:\Program Files\Ricoh\ProcessDirector\jre\bin.

L'utilitaire est également fourni avec le kit de développement de Java, que vous pouvez télécharger sur ce site :

http://www.oracle.com/technetwork/java/javase/downloads

Vous trouverez les instructions d'utilisation de l'utilitaire (pour Java 6) ici :

http://download.oracle.com/javase/6/docs/technotes/tools/#intl

Par exemple, pour convertir un fichier UTF-8 nommé docCustomDefinitions-UTF8.properties, vous pouvez utiliser la commande suivante :

native2ascii -encoding UTF-8 docCustomDefinitions-UTF8.properties > docCustomDefinitions.properties

1.2.4.32.3 Mise à jour des propriétés de document personnalisées

Lorsque vous définissez de nouvelles propriétés de document personnalisées ou que vous nommez des propriétés de document personnalisées en plusieurs langues, mettez les propriétés de document personnalisées à jour afin d'actualiser vos modifications dans RICOH ProcessDirector.
    Remarque:
  • N'utilisez cette procédure que pour les propriétés de document personnalisées définies dans le fichier docCustomDefinitions.xml. Si vous avez créé des propriétés personnalisées à l'aide de l'onglet Administration, cette procédure n'est pas nécessaire.
Avant de procéder à leur réactivation, assurez-vous que la syntaxe du fichier docCustomDefinitions.xml est correcte.
Pour mettre des propriétés de document personnalisées à jour :
  1. Connectez-vous au serveur principal en tant qu'utilisateur système RICOH ProcessDirector.
    • Pour Linux, aiw1 est la valeur par défaut.
    • Pour Windows, connectez-vous au compte Administrateur.
  2. Ouvrez une ligne de commande.
  3. Modifiez les répertoires.
    • Pour Linux, utilisez cd /aiw/aiw1/bin.
    • Pour Windows, utilisez cd C:\aiw\aiw1\bin.
  4. Entrez la commande suivante pour exécuter l'utilitaire :
    docCustom
    Le fichier EPK de la fonction Propriétés de document personnalisées est créé et disponible dans Feature Manager.
  5. Fermez la ligne de commande.
  6. Connectez-vous à RICOH ProcessDirector.
  7. Cliquez sur l'onglet Administration.
  8. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Utilitaires Fonctions.
  9. Cochez la case pour la fonction Propriétés de document personnalisées.
  10. Dans la colonne Versions disponibles de chaque fonction, sélectionnez la version de la fonction que vous voulez installer.
  11. Cliquez sur Installer.
  12. Vérifiez les informations de la fenêtre de confirmation, puis cliquez sur OK pour continuer.
    Les fonctions sont installées, puis RICOH ProcessDirector est redémarré pour terminer le processus d'installation.
  13. Cliquez sur DISMISS pour fermer l'onglet Feature Manager du navigateur.
  14. Vérifiez que vos nouvelles propriétés de document sont définies sur le système :
    1. Connectez-vous à RICOH ProcessDirector.
    2. Dans le portlet Documents, sur la page Page principale, cliquez sur Par propriété.
    3. Cliquez sur le bouton Modifier ().
    4. Faites défiler la liste Propriétés pour voir si elle inclut vos nouvelles propriétés.

Si vous disposez d'une fonction Prise en charge document PDF et si vous modifiez les noms de propriété de document dans RICOH ProcessDirector, chargez une nouvelle liste de propriétés de document dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.

Si vous disposez d'une fonction Prise en charge AFP et si vous modifiez les noms de propriété de document dans RICOH ProcessDirector, accédez à RICOH Visual Workbench à partir de l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector. Les nouvelles propriétés de document sont chargées dans RICOH Visual Workbench lorsqu'il s'ouvre sur votre poste de travail.

1.2.4.32.4 Optimisation des performances des fichiers de propriétés des documents

Pour optimiser les performances des fichiers de propriétés des documents, modifiez le fichier modèle de propriétés de document. Le fichier modèle détermine quelles propriétés sont insérées dans le fichier de propriétés de document d'un travail. Le fichier modèle vous permet de contrôler le nombre de propriétés de document à utiliser, ainsi que l'ordre des colonnes dans le fichier de propriétés de document. Si vous avez besoin d'optimiser les performances sur votre système en attribuant uniquement un sous-ensemble de propriétés de document, assurez-vous que toutes les propriétés nécessaires aux étapes de vos flux de travaux sont bien répertoriées dans le modèle de fichier de propriétés de document.
Le modèle de fichier de propriétés de document contient les noms des propriétés de document de la base de données. Les étapes basées sur le modèle d'action ReadDocumentsFromDatabase utilisent le contenu du fichier modèle de propriétés de document pour créer un fichier de propriétés de document.

L'utilisation d'un modèle de fichier de propriétés de document est facultative mais recommandée si vous avez besoin d'optimiser les performances. Si vous ne l'utilisez pas, toutes les propriétés de document sont incluses dans le fichier de propriétés de document généré.

Le fichier modèle de propriétés de document doit contenir toutes les propriétés nécessaires aux étapes de traitement du fichier de propriétés de document. Le fichier modèle de propriétés de document doit en outre contenir certaines propriétés en fonction de l'étape qui utilise le fichier modèle. Ces propriétés sont requises par CreateAFPJobsFromDocuments, BuildAFPFromDocuments et BuildPDFFromDocuments :

  • Doc.ChildJobID
  • Doc.OriginalJobID
  • Doc.OriginalSequence
  • Doc.SequenceInChild
  • Doc.OriginalSheets
  • Doc.DataOffset (pour les travaux AFP uniquement)
  • Doc.DataLen (pour les travaux AFP uniquement)

Il n'est pas nécessaire de définir la propriété Doc.ID ou toute autre propriété portant un astérisque (*) dans le modèle de propriétés du document. Le système les inclut automatiquement dans le fichier des propriétés du document. Les étapes reposant sur le modèle d'action WriteDocumentsToDatabase définissent la propriété Doc.ID. IdentifyDocuments et IdentifyPDFDocuments définissent les autres propriétés.

Si vous disposez d'une fonction Mise sous pli et que vous modifiez l'exemple de fichier modèle de propriétés de document, incluez ces propriétés de document de mise sous pli dans le modèle, si elles sont utiles dans vos flux de travaux :

  • Doc.Insert.BinTriggers
  • Doc.Insert.DivertBin
  • Doc.Insert.RecipientName
  • Doc.Insert.OriginalBarCode

Vous pouvez utiliser plusieurs modèles de fichier de propriétés de document dans un système RICOH ProcessDirector.

Pour éditer un modèle de fichier de propriétés de document :

  1. L'exemple de modèle de fichier de propriétés de document appelé docPropTemplate.txt réside dans le répertoire /path/extensions/doc/samples. Par exemple, sous Linux, le chemin est /opt/infoprint/ippd. Sous Windows, le chemin est C:\Program Files\Ricoh\ProcessDirector. copie l'exemple de fichier à l'emplacement souhaité. Le chemin du fichier est à spécifier à l'étape ReadDocumentsFromDatabase.
  2. Éditez le fichier afin qu'il contienne les propriétés que vous souhaitez utiliser pour le traitement des étapes par un flot de travaux spécifique.
    Gardez à l'esprit les points suivants :
    • Ajoutez les propriétés de document personnalisées importantes pour le travail. Si, par exemple, le flot de travaux trie les documents par codes postaux, assurez-vous que la propriété de document Code postal se trouve bien dans le fichier modèle.
    • Ajoutez uniquement les propriétés nécessaires. Limiter le nombre de propriétés améliore les performances et réduit la quantité d'espace de stockage nécessaire aux données de propriétés de document.
    • Vous pouvez insérer toutes les entrées sur une même ligne en séparant chaque propriété par un espace ou une tabulation, ou vous pouvez placer chaque entrée sur une ligne séparée.
    • Vous pouvez inclure des propriétés de travail dans le modèle de fichier des propriétés de document.
  3. En option: Créez des modèles de fichier de propriétés de document supplémentaires.
    Par exemple, si vous copiez le flot de travaux PrintDocuments plusieurs fois et que vous souhaitez manipuler un jeu différent de propriétés de document pour chaque nouveau flot de travaux, créez un modèle de fichier de propriétés de document pour chaque flot de travaux.

1.2.4.32.5 Configuration de Prise en charge AFP pour les documents

Pour configurer la fonction Prise en charge AFP pour les documents, vous configurez l'utilisation des documents dans les travaux AFP et vous configurez vos flots de travaux AFP pour traiter les documents.

Les fonctions dans RICOH Visual Workbench permettent de définir l'utilisation des documents dans les travaux AFP. Vous pouvez, par exemple, définir comment identifier les documents.

Les fonctions dans la page Flot de travaux RICOH ProcessDirector permettent de configurer vos flots de travaux AFP afin de traiter les documents. Vous ajoutez, par exemple, des étapes afin d'identifier les documents et générer les fichiers AFP à partir des documents. D'autres étapes vous permettent de trier, regrouper et diviser les documents et d'extraire des documents d'un travail.

1.2.4.32.5.1 Configuration de l'utilisation des documents dans des travaux AFP

Pour utiliser des documents dans les travaux AFP, vous définissez comment identifier les documents, mappez les données dans les documents aux propriétés de document RICOH ProcessDirector et ajoutez des marques aux documents. Enfin, vous enregistrez les informations de configuration dans les fichiers de contrôle Enhance AFP et RICOH Visual Workbench.
Vous mappez les données figurant dans les documents aux propriétés de document RICOH ProcessDirector ou aux propriétés de document personnalisées que vous définissez. Définissez les propriétés de document personnalisées avant d'utiliser le mode Document Property Designer de RICOH Visual Workbench.
Remarque: Cette procédure fournit les instructions de configuration générales. Pour obtenir des instructions détaillées, consultez les rubriques associées.
Pour configurer l'utilisation des documents dans des travaux AFP :
  1. Ouvrez un fichier AFP dans RICOH Visual Workbench.
  2. Utilisez le mode AFP Indexer de RICOH Visual Workbench pour créer des groupes de pages identifiant le début de chaque document dans un travail.

    Vous définissez les déclencheurs qui spécifient les limites de document ou vous créez des groupes de pages de longueur fixe.

  3. Utilisez le mode AFP Indexer pour créer les repères d'indexation pour les données que vous mappez aux propriétés de document.
  4. Utilisez le mode Document Property Designer (DPD) pour associer chacune des propriétés de document aux données indexées qui se trouvent dans les documents :
    1. Double-cliquez sur le nom de la propriété de document en bas de la fenêtre.
    2. Fournissez les informations requises dans la boîte de dialogue Définir les options d'association.

      Lorsqu'une propriété de document est associée à un repère d'indexation, la valeur de la propriété de document est identique à la valeur des données de type index.

  5. Ajoutez une marque :
    1. Créez un fichier de contrôle Enhance AFP pour définir où placer des données AFP dans une page.

      Utilisez le mode AFP Enhancer pour créer des codes-barres, ajouter du texte et masquer du texte ou des images en créant des zones masquées (blocs de garde).

      Remarque: La fonction AFP Editor permet de créer des codes barres, ajouter du texte et masquer du texte ou des images en créant des zones masquées. AFP Editor n'est pas fournie avec RICOH ProcessDirector. Vous devez l'acheter.
    2. Utilisez la fonctionnalité Whitespace Manager pour définir les espaces disponibles dans les fichiers AFP et remplir ces espaces avec du contenu, tel que des images et du texte. Vous basez le contenu sur des règles que vous définissez. Whitespace Manager n'est pas fourni avec RICOH ProcessDirector. Vous devez l'acheter.
  6. Si vous créez un fichier de contrôle Enhance AFP :
    1. Cliquez sur Outils Exporter le fichier de contrôle EnhanceAFP.
    2. Envoyez, ou copiez le fichier, vers un répertoire figurant sur l'ordinateur principal auquel l'utilisateur système RICOH ProcessDirector a accès.
  7. Cliquez sur Fichier Sauvegarder le fichier de contrôle pour enregistrer le fichier de contrôle RICOH Visual Workbench.

    Le fichier de contrôle RICOH Visual Workbench contient les définitions de AFP Indexer et de Document Property Designer. Si vous possédez AFP Editor ou Whitespace Manager, le fichier de contrôle contient également ces définitions.

  8. Envoyez, ou copiez le fichier de contrôle RICOH Visual Workbench, vers un répertoire figurant sur l'ordinateur principal auquel l'utilisateur système RICOH ProcessDirector a accès.
Lorsque vous créez des flots de travaux qui traitent les travaux AFP contenant les documents :
  • Indiquez le nom du fichier de contrôle Enhance AFP à chaque étape basée sur le modèle d'étape BuildAFPFromDocuments.

  • Indiquez le nom du Fichier de contrôle Visual Workbench à chaque étape basée sur le modèle d'étape IdentifyDocuments ou IndexAFP.

  • Si vous possédez AFP Editor, indiquez le nom du Fichier de contrôle Visual Workbench à chaque étape basée sur le modèle d'étape EditAFP.

  • Si vous possédez Whitespace Manager, indiquez le nom du Fichier de contrôle Visual Workbench à chaque étape basée sur le modèle d'étape FillWhiteSpace.

1.2.4.32.5.2 Configuration d'étapes pour identifier des documents dans des fichiers AFP

Après avoir associé les propriétés de document ou de travail à des repères d'indexation dans un modèle de fichier AFP, vous devez configurer l'étape qui détermine les valeurs des propriétés de document ou de travail dans des fichiers de production AFP. L'étape nomme le Fichier de contrôle Visual Workbench qui contient des informations sur le mode d'association des propriétés aux repères d'indexation.

Les étapes permettant de calculer les valeurs des propriétés sont basées sur le modèle d'étape IdentifyDocuments. Certaines fonctions RICOH ProcessDirector fournissent des flots de travaux contenant une étape IdentifyDocuments. Si vous utilisez l'un des flots de travaux fournis ci-après, vous pouvez configurer l'étape IdentifyDocuments dans le flot de travaux afin d'indiquer le nom du Fichier de contrôle Visual Workbench. Voici des exemples de flots de travaux fournis avec les fonctions RICOH ProcessDirector :

  • ReceiveInsert_I (fourni avec la fonction Mise sous pli)
  • SortAFP
  • SortSplitAFP
  • VerifySample (fourni avec la fonction Vérification automatique)

Si vous ajoutez une étape IdentifyDocuments à un autre flot de travaux, gardez les conseils suivants à l'esprit :

  • Le même fichier de contrôle est utilisé pour les étapes IndexAFP, EditAFP et IdentifyDocuments.
  • L'étape IdentifyDocuments doit se trouver après l'étape IndexAFP, si elle existe, et toutes les étapes qui mettent à jour le fichier AFP.

Pour configurer une étape qui identifie des documents dans des fichiers AFP :

  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Copiez un flot de travaux contenant l'étape IdentifyDocuments.
  3. Cliquez avec le bouton droit sur l'objet de support ElectronicFrontAndBack, puis sélectionnez Propriétés.
  4. Si nécessaire, modifiez les propriétés de l'étape dans le panneau droit de la fenêtre.
  5. Cette étape est obligatoire si vous avez associé des propriétés à des repères d'indexation. Sinon, cette option est facultative. Dans le champ Fichier de contrôle Visual Workbench, entrez le chemin d'accès et le nom du fichier de contrôle Fichier de contrôle Visual Workbench contenant des informations sur le mode d'association des propriétés aux repères d'indexation, ou utilisez la notation des symboles pour y faire référence. RICOH Visual Workbench a créé ce fichier de contrôle lorsque vous avez associé des propriétés à des repères d'indexation. L'extension par défaut des fichiers de contrôle est .ctl. Si vous n'indiquez pas de fichier de contrôle, IdentifyDocuments utilise n'importe quelle information de groupe de pages se trouvant déjà dans le fichier AFP pour identifier des documents, et aucun des repères d'indexation du fichier AFP n'est associé aux propriétés de document.
  6. Si le fichier d'entrée AFP ne contient pas de repères d'indexation et que vous utilisez le mode AFP Indexer de RICOH Visual Workbench, ajoutez l'étape IndexAFP avant l'étape IdentifyDocuments.
  7. Cliquez sur OK.
  8. Enregistrez et activez le flot de travaux.

1.2.4.32.5.3 Flot de travaux permettant de diviser des travaux AFP par taille

La fonction Prise en charge AFP inclut des modèles d'étape qui vous permettent de diviser un travail en travaux de taille plus petite afin qu'ils puissent, par exemple, être imprimés sur différentes imprimantes.

Pour diviser un travail sans qu'aucun de ses documents ne soit fragmenté au sein de deux travaux, vous devez identifier les limites de ses documents. Pour ce faire, vous devez définir des groupes de pages dans le fichier AFP, soit au moment de la création du travail, soit à l'aide de l'étape basée sur le modèle IndexAFP fourni avec la fonction Prise en charge AFP.

L'étape IdentifyDocuments applique les règles que vous avez définies avec Document Property Designer pour créer le fichier de propriétés de document du travail d'origine. L'étape SplitDocuments détermine également quels documents sont placés dans chaque travail enfant, puis se sert des informations récoltées pour mettre à jour le fichier de propriétés du document.

Vous pouvez dorénavant choisir une méthode de création des fichiers AFP pour les travaux enfants :

  • Vous pouvez utiliser l'étape CreateJobsFromDocuments qui permet de créer des fichiers de propriétés de document pour les travaux enfant, sans pour autant créer de fichiers AFP. Dans cette implémentation, vous devez ajouter une étape BuildAFPFromDocuments dans le flot de travaux attribué aux travaux enfants. L'étape BuildAFPFromDocuments crée le fichier AFP contenant tous les documents classés dans le bon ordre. Nous vous recommandons cette méthode. L'étape BuildAFPFromDocuments étant définie dans le flot de travaux enfant, elle s'exécute parallèlement pour tous les travaux enfant. Ce traitement en parallèle permet généralement une plus grande rapidité d'exécution du travail d'ensemble. Il arrive cependant parfois que l'existence de plusieurs processus parallèles provoque des incidents dus à des conflits de base de données.
  • Vous pouvez ajouter une étape CreateAFPJobsFromDocuments dans la phase Assembler de ce flot de travaux. Si vous optez pour cette méthode, tous les fichiers AFP de l'ensemble des travaux enfants sont créés les uns à la suite des autres.

    Cette méthode n'est pas recommandée si vous disposez de la fonctionnalité Mise sous pli et que le contrôleur de mise sous pli spécifie la méthode de réimpression en boucle ouverte. Vous devez ajouter l'étape BuildAFPFromDocuments dans le flot de travaux enfant pour la méthode de réimpression en boucle ouverte, mais l'ajout de l'étape CreateAFPJobsFromDocuments dans le flot de travaux d'origine provoque un double traitement et affecte les performances du système.

Il n'est pas nécessaire que certaines des étapes du flot de travaux d'origine soient en phase Imprimer car le flot de travaux enfant contrôle l'impression. Une fois les travaux enfants terminés, le travail parent passe à l'étape suivante du flot de travaux d'origine.

Le flot de travaux enfant doit commencer par des étapes reposant sur les deux modèles d'action suivants : SetJobPropsFromTextFile et SetJobPropsFromOriginal. SetJobPropsFromTextFile définit les valeurs des propriétés de travail à partir des étapes du flot de travaux enfant. SetJobPropsFromOriginal copie les valeurs définies dans le flot de travaux d'origine afin qu'elles soient aussi les valeurs des mêmes propriétés pour le flot de travaux enfant. Si vous décidez ensuite de lancer la création des fichiers AFP parallèlement en ajoutant une étape CreateJobsFromDocuments dans le flot de travaux d'origine, vous devez utiliser une étape BuildAFPFromDocuments dans le flot de travaux enfant.

    Remarque:
  • Si vous avez personnalisé les noms de phase dans votre système, les noms de phase figurant dans le tableau sont susceptibles de ne pas correspondre à ceux de votre système.
Division des travaux par taille à l'aide de CreateJobsFromDocuments
Parent/enfant Phase Étape
Parent Recevoir SetJobPropsFromTextFile

Dans la zone Flot de données en entrée, sélectionnez AFP.

Préparer UseInlineFormDefinition
IndexAFP
EnableRepositioning
IdentifyDocuments
Assembler SplitDocuments
CreateJobsFromDocuments
Terminer RetainCompletedJobs
RemoveJobs
Enfant Recevoir SetJobPropsFromTextFile
SetJobPropsFromOriginal
Assembler BuildAFPFromDocuments
Imprimer EnableRepositioning
CreatePageRanges
PrintJobs
Terminer RetainCompletedJobs
RemoveJobs

Division des travaux par taille à l'aide de CreateAFPJobsFromDocuments
Parent/enfant Phase Étape
Parent Recevoir SetJobPropsFromTextFile

Dans la zone Flot de données en entrée, sélectionnez AFP.

Préparer UseInlineFormDefinition
IndexAFP
EnableRepositioning
IdentifyDocuments
Assembler SplitDocuments
CreateAFPJobsFromDocuments
Terminer RetainCompletedJobs
RemoveJobs
Enfant Recevoir SetJobPropsFromTextFile
SetJobPropsFromOriginal
Imprimer EnableRepositioning
CreatePageRanges
PrintJobs
Terminer RetainCompletedJobs
RemoveJobs

1.2.4.32.5.4 Flot de travaux permettant de diviser les travaux par propriété de document

Au lieu de diviser un travail AFP en plusieurs travaux selon un critère de taille de travail, vous pouvez utiliser la valeur d'une propriété de document telle que le pays ou la région commerciale. Dans un tel scénario, vous utilisez le modèle d'action GroupDocuments à la place de SplitDocuments. Chaque groupe de documents devient un travail enfant séparé.

Vous pouvez utiliser une étape reposant sur le modèle d'action GroupDocuments pour rassembler tous les documents d'un groupe dans un unique travail enfant. Vous pouvez utiliser jusqu'à six critères de regroupement pour créer les travaux enfants. Chaque travail enfant contient uniquement les membres d'un groupe, comme par exemple toutes les instructions concernant chacune des cinq villes de chacun des dix pays.

Ces tableaux résument la configuration du flot de travaux recommandé avec CreateJobsFromDocuments, et la configuration d'un autre flot de travaux avec CreateAFPJobsFromDocuments.

    Remarque:
  • Si vous avez personnalisé les noms de phase dans votre système, les noms de phase figurant dans le tableau sont susceptibles de ne pas correspondre à ceux de votre système.
Division des travaux par propriété de document à l'aide de CreateJobsFromDocuments
Parent/enfant Phase Étape
Parent Recevoir SetJobPropsFromTextFile

Dans la zone Flot de données en entrée, sélectionnez AFP.

Préparer UseInlineFormDefinition
IndexAFP
EnableRepositioning
IdentifyDocuments
Assembler GroupDocuments
CreateJobsFromDocuments
Terminer RetainCompletedJobs
RemoveJobs
Enfant Recevoir SetJobPropsFromTextFile
SetJobPropsFromOriginal
Assembler BuildAFPFromDocuments
Imprimer EnableRepositioning
CreatePageRanges
PrintJobs
Terminer RetainCompletedJobs
RemoveJobs

Division des travaux par propriété de document à l'aide de CreateAFPJobsFromDocuments
Parent/enfant Phase Étape
Parent Recevoir SetJobPropsFromTextFile
Préparer UseInlineFormDefinition
IndexAFP
IdentifyDocuments
Assembler GroupDocuments
CreateAFPJobsFromDocuments
Terminer RetainCompletedJobs
RemoveJobs
Enfant Recevoir SetJobPropsFromTextFile
SetJobPropsFromOriginal
Imprimer EnableRepositioning
CreatePageRanges
PrintJobs
Terminer RetainCompletedJobs
RemoveJobs

1.2.4.32.6 Utilisation de fichiers AFP

Vous pouvez utiliser RICOH Visual Workbench pour étendre un modèle de fichier AFP.

Le modèle de fichier AFP doit être représentatif des fichiers AFP soumis par les utilisateurs à RICOH ProcessDirectorpour traitement. RICOH ProcessDirector peut alors effectuer les mêmes extensions sur les fichiers AFP de production lorsqu'il les prépare pour le traitement.

Pour étendre des fichiers AFP, vous devez tout d'abord ouvrir un modèle de fichier AFP dans RICOH Visual Workbench et y apporter des extensions. RICOH Visual Workbench ajoute des informations sur les extensions dans un fichier de contrôle. Vous ajoutez ensuite une étape qui désigne le fichier de contrôle aux flots de travaux pour les fichiers AFP de production, similaires au modèle de fichier AFP. RICOH ProcessDirector utilise les informations du fichier de contrôle pour étendre les fichiers AFP de production de la même manière que vous avez étendu le modèle de fichier AFP.

1.2.4.32.6.1 Installation d'RICOH Visual Workbench

Installez RICOH Visual Workbench pour afficher et définir des améliorations pour les modèles de fichier AFP représentant vos fichiers de production AFP.
Les exemples d'améliorations incluent la création de groupes de pages, d'index, de codes-barres et de texte, l'affectation de valeurs aux propriétés de document et l'ajout de contenu aux zones d'espace vides.

RICOH ProcessDirector applique ces améliorations aux travaux d'impression pendant le traitement.

Vous pouvez installer RICOH Visual Workbench sur des systèmes exécutant Java 1.8 ou une version ultérieure et sur l'un de ces systèmes d'exploitation :

  • Windows 10 Pro or Entreprise 64 bits
  • Windows 11 Pro
  • Windows Server 2016 64 bits
  • Windows Server 2019 64 bits
  • Windows Server 2022 64 bits
  • CentOS Linux 7.7 à la dernière version 7.X pour x86_64
  • Red Hat versions 7.6 à 7.X
  • Red Hat version 8.1 à 8.X (la plus récente)
  • SUSE Linux Enterprise Server (SLES) 12.0 avec Service Pack 4 ou version ultérieure pour x86_64
  • SUSE Linux Enterprise Server (SLES) 15.0 avec Service Pack 1 ou version ultérieure pour x86_64

Pour installer RICOH Visual Workbench, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à RICOH ProcessDirector.
  2. Ouvrir Administration Utilitaires Visual Workbench
  3. Cliquez sur RICOH Visual Workbench pour télécharger le fichier VisualWorkbench.zip.
  4. Identifiez le fichier ZIP sur votre système et décompressez-le à l'endroit où vous voulez installer RICOH Visual Workbench.
    Une collection de dossiers et de fichiers est stockée à l'emplacement que vous spécifiez. L'installation est terminée.
  5. Pour démarrer RICOH Visual Workbench :
    • Sur un système Windows, double-cliquez sur AVE.bat.
    • Sur un système Linux, double-cliquez sur AVE.jar.
    Remarque:
  • Si vous ajoutez des fonctionnalités ou des extensions à votre système, supprimez le fichier VisualWorkbench.zip et tous les fichiers dézippés, puis téléchargez à nouveau le fichier VisualWorkbench.zip.

1.2.4.32.6.2 Affichage de modèles de fichier AFP

Vous pouvez ouvrir un modèle de fichier AFP dans RICOH Visual Workbench. Le modèle de fichier AFP doit être représentatif des fichiers AFP de production que vous souhaitez étendre de la même manière que le modèle de fichier.

Par exemple, si le fichier AFP contient du texte que vous souhaitez utiliser dans un repère d'indexation ou des données de code barres, sélectionnez un modèle de fichier contenant ce texte dans la même disposition de page que les fichiers AFP de production.

Vous pouvez ouvrir un fichier AFP à la fois dans RICOH Visual Workbench. Si un fichier AFP est déjà ouvert, RICOH Visual Workbench le ferme automatiquement et vous invite à sauvegarder son fichier de contrôle si vous ne l'avez pas déjà fait. Une fois que vous ouvrez un fichier AFP, vous pouvez faire pivoter la vue, afficher les pages sélectionnées, afficher des vues différentes et augmenter la taille d'affichage.

Vous pouvez afficher les propriétés des groupes de pages, des pages, du texte et des objetsAFP (tels que les segments de page et les fonds de page) dans le fichier AFP. Les propriétés de groupe de pages incluent les valeurs de repère d'indexation. Les propriétés de page incluent le type des objets AFP se trouvant sur la page, y compris les index au niveau de la page. Les propriétés de texte incluent des informations sur les polices de caractères et l'emplacement (en pouces) du texte.

    Remarque:
  • Si du texte ne s'affiche pas correctement, vous devrez peut-être identifier le répertoire contenant les ressources de police auprès de RICOH Visual Workbench ou vous devrez peut-être modifier le mappage de polices RICOH Visual Workbench.
Pour afficher un modèle de fichier AFP :
  1. Cliquez sur Fichier Ouvrir un fichier AFP. La fenêtre Ouvrir apparaît.
  2. Sélectionnez le fichier AFP que vous souhaitez ouvrir et cliquez sur Ouvrir.
    Le fichier AFP apparaît dans la sous-fenêtre de droite de l'interface utilisateur. La fenêtre Ouvrir un fichier de contrôle qui apparaît contient le message : Souhaitez-vous utiliser un fichier de contrôle existant pour ce fichier AFP ?
  3. Procédez de l'une des façons suivantes :
    • Pour créer un fichier de contrôle, cliquez sur Non. Si le fichier AFP contient des repères d'indexation, ces derniers apparaissent dans la sous-fenêtre du bas ; sinon, cette sous-fenêtre est vide.
    • Pour afficher le fichier à l'aide d'un fichier de contrôle existant, cliquez sur Oui. Cela est recommandé si vous avez créé précédemment un fichier de contrôle pour ce modèle de fichier AFP. La fenêtre Ouvrir apparaît :
      1. Sélectionnez le fichier de contrôle que vous souhaitez utiliser.
      2. Cliquez sur Ouvrir. Si le fichier de contrôle contient des définitions de repères d'indexation ou si le fichier AFP contient des repères d'indexation, ces derniers apparaissent dans la sous-fenêtre du bas ; sinon, cette sous-fenêtre est vide.
    À gauche du fichier AFP, se trouve la structure de page du fichier, laquelle peut contenir des groupes de pages et des pages. Une entrée de groupe de ressources peut également apparaître au début de la structure de page si le fichier contient des ressources AFP en ligne, telles que des fonds de page et des segments de page.
  4. Pour faire pivoter le fichier AFP dans la sens des aiguilles d'une montre, à 90 degrés, cliquez sur Afficher Rotation à 90o. Cliquez à nouveau pour faire pivoter de 90 degrés supplémentaires.
  5. Pour naviguer dans le fichier AFP, effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Cliquez n'importe où dans le fichier AFP et appuyez sur la touche de défilement de page avant ou de défilement de page précédente sur le clavier.
    • Cliquez deux fois pour sélectionner une page à partir de la sous-fenêtre de gauche.
    • Cliquez deux fois pour sélectionner un groupe de pages à partir de la sous-fenêtre du bas.
  6. Pour masquer ou afficher la structure de pages dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Afficher Vue de fichier.
  7. Pour masquer ou afficher les index dans la sous-fenêtre du bas, cliquez sur Afficher Vue d'index.
  8. Pour augmenter ou réduire la taille d'affichage du fichier AFP, cliquez sur Afficher Zoom nnn (nnn est l'un des pourcentages suivants : 200, 175, 150, 125, 100, 75, 50.)
    La taille d'affichage du fichier AFP est augmentée ou réduite à hauteur du pourcentage sélectionné.
  9. Pour modifier les unités de mesure, effectuez l'une des actions suivantes :
    • Pour les pouces, cliquez sur Afficher Unités Pouces.
    • Pour les millimètres, cliquez sur Afficher Unités Millimètres.
  10. Pour afficher des propriétés :
    1. Procédez de l'une des façons suivantes :
      • Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur une ressource, un groupe de pages ou une page. Cliquez avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Propriétés.
      • Cliquez sur Mode et une fonction. Puis procédez comme suit :
        1. Cliquez sur du texte ou un objet dans le fichier AFP. Un cadre rouge apparaît autour du texte ou de l'objet sélectionné.
        2. Cliquez avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Propriétés.
      Un cadre vert autour d'une valeur de propriété indique qu'il y a davantage de texte que ce qui est affiché.
    2. Pour afficher le texte complet associé à une valeur :
      1. Cliquez deux fois sur le cadre vert.
      2. Cliquez sur OK.
    3. Pour fermer la fenêtre Propriétés, cliquez sur X dans l'angle supérieur droit.
  11. Si le texte ne s'affiche pas correctement :
    • Si le fichier AFP contient des données s'affichant de manière incorrecte, remplacez la page de codes par défaut par une autre page de codes (Ressources Modifier le codage par défaut). Par exemple, une page de codes ASCII est IBM850(GID=850) et une page de codes EBCDIC est IBM500(GID=500).
    • Si le fichier AFP fait référence à des polices AFP qui ne sont pas en ligne, identifiez les répertoires contenant des ressources de police auprès d'RICOH Visual Workbench (Ressources Indiquer les répertoires de ressources).
    • Si le fichier AFP fait référence à des polices AFP personnalisées, créez des mappages de polices personnalisés dans RICOH Visual Workbench.
  12. Si une erreur se produit lors de l'ouverture ou de l'utilisation d'un fichier, cliquez sur Fichier Réinitialiser, afin de fermer le fichier et d'effacer les ressources mises en cache de la mémoire. Rouvrez le fichier.

1.2.4.32.6.3 Création et mise à jour des fichiers de contrôle

Lorsque vous ouvrez un modèle de fichier AFP pour l'étendre, RICOH Visual Workbench peut, soit créer un fichier de contrôle, soit mettre à jour un fichier de contrôle que vous avez créé précédemment. Le fichier de contrôle contient des définitions qui indiquent à RICOH ProcessDirector comment étendre les fichiers AFP de production qui sont similaires au modèle de fichier AFP.
Si un fichier de contrôle existe déjà pour un modèle de fichier AFP et que vous devez étendre à nouveau le fichier AFP, mettez à jour le fichier de contrôle existant plutôt que d'en créer un nouveau. Toutes les définitions s'appliquant au modèle de fichier AFP doivent se trouver dans le même fichier de contrôle.

Vous contrôlez quelles définitions du fichier de contrôle sont utilisées par RICOH ProcessDirector lorsqu'il étend les fichiers AFP de production. Par exemple, un fichier de contrôle peut contenir des définitions créées par AFP Indexer (par exemple, des définitions pour ajouter des balises d'index) et des définitions créées par AFP Editor (par exemple, des définitions pour ajouter des codes-barres). Si vous souhaitez ajouter des balises d'index mais pas de codes barres à des fichiers AFP de production, vous devez ajouter une étape IndexAFP au flot de travaux. Si vous souhaitez ajouter des balises d'index et des codes barres à d'autres fichiers AFP de production, vous devez ajouter les étapes IndexAFP et EditAFP au flot de travaux (ou vous pouvez ajouter uniquement l'étape EditAFP et sélectionner l'option Index en premier correspondant à l'étape).

Pour créer ou mettre à jour des fichiers de contrôle Visual Workbench :
  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP.
    La fenêtre Ouvrir un fichier de contrôle qui apparaît contient le message Souhaitez-vous utiliser un fichier de contrôle existant pour ce fichier AFP ?.
  2. Procédez de l'une des façons suivantes :
    • Pour créer un fichier de contrôle, cliquez sur Non.
    • Pour mettre à jour un fichier de contrôle, cliquez sur Oui. La fenêtre Ouvrir apparaît :
      1. Sélectionnez le fichier de contrôle.
      2. Cliquez sur Ouvrir.
  3. Si vous avez ouvert un fichier de contrôle incorrect, cliquez sur Fichier Ouvrir un fichier de contrôle et sélectionnez le fichier de contrôle correct.
    Vos modifications non sauvegardées seront perdues si vous ouvrez un nouveau fichier de contrôle. Souhaitez-vous poursuivre ? s'affiche, cela signifie que vous avez déjà étendu le fichier AFP dans la session en cours et que vous perdrez vos modifications. Procédez de l'une des façons suivantes :
    • Pour ouvrir un autre fichier de contrôle, cliquez sur Oui.
    • Pour sauvegarder préalablement le fichier de contrôle ouvert afin de ne pas perdre les définitions que vous avez créées dans la session en cours, cliquez sur Non. Sauvegardez ensuite le fichier de contrôle.
  4. Développez le fichier AFP.
    Par exemple, créez des groupes de pages, des balises d'index, des codes barres, du texte et des espaces vides.
  5. Procédez de l'une des façons suivantes :
    • Pour sauvegarder un nouveau fichier de contrôle ou renommer un fichier de contrôle mis à jour :
      1. Cliquez sur Fichier Sauvegarder le fichier de contrôle sous.
      2. Entrez le chemin d'accès complet du fichier de contrôle dans la zone Nom de fichier.
      3. Cliquez sur Enregistrer.
      Utilisez un nom de fichier de contrôle vous aidant à associer le fichier AFP à son fichier de contrôle. L'extension par défaut des fichiers de contrôle est .ctl.
      Remarque: Si vous souhaitez utiliser le même flot de travaux pour des fichiers en entrée exigeant des fichiers de contrôle différents, vous devez utiliser un nom de fichier de contrôle correspondant à une propriété de travail qui puisse être référencée avec une notation symbolique. Par exemple, si vous avez deux fichiers en entrée abc.afp et xyz, vous pouvez utiliser ${Job.InputFile}.ctl comme fichier de contrôle dans la mesure où les fichiers de contrôle sont nommés abc.afp.ctl et xyz.ctl.
    • Pour sauvegarder un fichier de contrôle mis à jour sous le même nom, cliquez sur Fichier Sauvegarder le fichier de contrôle.

1.2.4.32.6.4 Identification des répertoires de ressources AFP

Si le modèle de fichier AFP fait référence à des ressources AFP (polices, segments de page et fonds de page) qui ne sont pas en ligne ou dans les répertoires de ressources AFP par défaut, identifiez les répertoires contenant les ressources de sorte qu'RICOH Visual Workbench puisse afficher correctement le modèle de fichier AFP.

Vous pouvez indiquer autant de répertoires de ressources pour RICOH Visual Workbench que nécessaire.

RICOH Visual Workbench recherche des polices AFP, des segments de page et des fonds de page dans ces répertoires de ressources dans l'ordre suivant :

  1. En entrée dans le fichier AFP
  2. Répertoires de ressources identifiés auprès d'RICOH Visual Workbench dans l'ordre où les répertoires sont indiqués
  3. Répertoires de ressources par défaut, dans l'ordre suivant :
    1. /aiw/aiw1/resources (sous Linux) ou C:\aiw\aiw1\resources (sous Windows)
    2. /usr/lpp/psf/reslib (sous Linux) ou C:\usr\lpp\psf\reslib (sous Windows)
    3. /usr/lpp/afpfonts (sous Linux) ou C:\usr\lpp\afpfonts (sous Windows) (polices uniquement)
    4. /usr/lpp/psf/fontlib (sous Linux) ou C:\usr\lpp\psf/fontlib (sous Windows) (polices uniquement)
Si vous avez mappé une police AFP sur une police Java dans un fichier de mappage de polices personnalisé, RICOH Visual Workbench ne recherche pas la police AFP en ligne ou dans les répertoires de ressources. Il utilise la police Java.

Les répertoires de ressources que vous indiquez sont utilisés tant que vous ne spécifiez pas d'autres répertoires de ressources. Toutefois, lorsque vous ouvrez à nouveau un fichier AFP à l'aide d'un fichier de contrôle existant, RICOH Visual Workbench utilise les répertoires de ressources que vous avez spécifiés, le cas échéant, la dernière fois que vous avez utilisé ce fichier AFP avec le même fichier de contrôle.

    Remarque:
  • Pour obtenir des résultats précis lorsque vous utilisez AFP Indexer, indiquez les mêmes répertoires de ressources AFP situés dans la propriété chemin d'accès de ressources AFP, dans RICOH ProcessDirector. (Cette propriété est généralement spécifiée dans l'étape PrintJobs des flots de travaux utilisés par les travaux AFP de production.)

Pour identifier des répertoires de ressources AFP :
  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP. Cliquez ensuite sur Ressources Indiquer les répertoires de ressources.
  2. Cliquez sur Ajouter.
  3. Entrez un nom de répertoire dans la zone Nom de répertoire ou cliquez sur Parcourir pour sélectionner un répertoire.
  4. Cliquez sur OK.
  5. Pour indiquer un autre répertoire de ressources, cliquez à nouveau sur Ajouter.
  6. Pour modifier la position d'un répertoire dans la liste, sélectionnez le répertoire et cliquez sur Vers le haut ou Vers le bas.
    Les répertoire sont explorés dans l'ordre où ils sont affichés.
  7. Cliquez sur OK.

1.2.4.32.6.5 Mappage de polices pour des fichiers AFP

Si RICOH Visual Workbench n'affiche pas une police AFP personnalisée correctement dans le modèle de fichier AFP, vous pouvez mapper la police sur une police Java comparable, de corps et de style identiques, et vous pouvez modifier le mappage de points de code spécifiques sur des points de code Unicode.

Vous pouvez également remplacer la page de codes utilisée par RICOH Visual Workbench par un autre codage.

Lorsque vous créez ou éditez des repères d'indexation et que vous ne pouvez pas lire le texte, vous pouvez changer le mappage de page de codes pour que la valeur d'index soit lisible. Lorsque vous souhaitez modifier le mode d'affichage du texte dans RICOH Visual Workbench, vous pouvez changer le mappage de jeu de caractères.

Les mappages de polices AFP peuvent se trouver à plusieurs emplacements. RICOH Visual Workbench recherche des mappages de polices dans l'ordre suivant :

  1. Les mappages de polices de travail dans le Fichier de contrôle Visual Workbench
  2. Les mappages de polices d'installation dans les fichiers de mappage de polices
  3. Les mappages de polices système

Vous ne pouvez pas modifier les mappages de polices système, mais vous pouvez créer des mappages de polices de travail pour un fichier AFP qui sont enregistrés dans le fichier de contrôle, et vous pouvez éditer les mappages de polices d'installation dans un ou plusieurs de ces fichiers de mappage de polices fournis avec RICOH Visual Workbench :

  • CharacterSets.properties : Mappe un jeu de caractères AFP sur des attributs de police correspondants ou un identificateur global de police (FGID) AFP sur des nom et style de police Java correspondants.
  • CodedFonts.properties : Mappe une police codée AFP sur un jeu de caractères AFP et une page de codes AFP.
  • CodePages.properties : Mappe une page de codes AFP ou un codage de jeu de caractères Java sur un identificateur global de page de codes (CPGID) AFP.
  • SampleCodePointMap.cp : Mappe un point de code sur un point de code Unicode. Utilisez ce fichier pour créer un fichier de mappage de points de code pour chaque page de codes AFP n'utilisant pas un mappage de points de code Unicode standard. Le nom du fichier doit contenir le nom de la page de codes AFP.

Vous pouvez changer la police Java par défaut utilisée par RICOH Visual Workbench en définissant la police dans le fichier de contrôle ou dans les fichiers de mappage de polices. La police Java par défaut a une taille de 11 points et une page de codes EBCDIC, excepté si vous la modifiez.

1.2.4.32.6.5.1 Utilisation de fichiers de mappage de polices

Pour mapper une police AFP personnalisée sur une police Java, éditez un ou plusieurs modèles de fichier de mappage de polices fournis par RICOH Visual Workbenchdans le répertoire /aiw/aiw1/lib/AVE/resources.

Les mappages contenus dans les fichiers de mappage de polices sont utilisés pour afficher tous les fichiers AFP dans RICOH Visual Workbench à moins qu'une police AFP soit mappée sur une police Java dans le Fichier de contrôle Visual Workbench.

Pour utiliser des fichiers de mappage de polices pour mapper une police AFP sur une police Java :
  1. Connectez-vous à l'ordinateur en tant qu'utilisateur système RICOH ProcessDirector (aiw1 par défaut) ou avec un ID utilisateur membre du groupe RICOH ProcessDirector (aiwgrp1 par défaut).
    Vous pouvez également vous connecter en tant qu'utilisateur root (superutilisateur).
  2. Accédez au répertoire /aiw/aiw1/lib/AVE/resources.
  3. Ouvrez les modèles de fichier de mappage de polices dans un éditeur de fichiers, éditez-les et sauvegardez-les.
    Tous les fichiers de mappage de polices que vous souhaitez utiliser se trouvent dans le même répertoire.
  4. Si vous avez édité le modèle de fichier SampleCodePointMap.cp, remplacez son nom par celui de la page de codes AFP.
    Par exemple, si le nom de la page de codes est T1000259, nommez le fichier T1000259.cp.

1.2.4.32.6.5.2 Création de mappages de polices à partir de blocs de texte

Quand RICOH Visual Workbench ne peut pas afficher correctement du texte dans un fichier AFP, vous pouvez utiliser des blocs de texte du fichier pour créer des mappages de polices.

Le mappage de polices peut porter sur un jeu de caractères, une page de codes ou une police codée. Vous pouvez mapper un jeu de caractères AFP sur une police Java, une page de codes AFP sur un jeu de caractères Java, ou une police codée AFP sur un jeu de caractères AFP et une page de codes AFP.

Remarque:
Les mappages de pages de codes rendent le texte lisible, tandis que les mappages de jeu de caractères changent le mode d'affichage du texte dans RICOH Visual Workbench.

Pour créer un mappage de polices à partir d'un bloc de texte :
  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP.
  2. Cliquez sur Mode et une fonction.
  3. Cliquez sur un bloc de texte.
    Un cadre rouge apparaît autour du texte sélectionné.

    Les blocs de texte que vous pouvez sélectionner sont définis dans le fichier AFP, d'un caractère jusqu'à la ligne complète de texte. Par exemple, le texte Comptabilité récapitulative peut être définit comme deux blocs de texte. Vous pouvez cliquer sur le bloc de texte Comptabilité ou récapitulative.

  4. Cliquez n'importe où avec le bouton droit de la souris sur la page, puis cliquez sur Créer mappage de polices.
    La fenêtre de création de mappage de polices s'affiche.
  5. Cliquez sur un des types de mappage de polices suivants :
    • Jeu de caractères (valeur par défaut)
    • Police codée (disponible uniquement si le bloc de texte fait référence à une police codée)
    • Page de codes
    Les zones et boutons de la fenêtre changent en fonction du type de mappage de polices sélectionné. Zones et boutons de mappage de polices décrit les zones et boutons affichés pour le mappage de polices.
    Zones et boutons de mappage de polices
    Zone ou bouton Type de mappage de polices Description
    Ajouter Jeu de caractères Action d'ajout d'un nouvel identificateur global à la liste déroulante du jeu de caractères.
    Nom du jeu de caractères
    Jeu de caractères
    Page de codes
    Police codée
    Identifie un des éléments suivants :
    • Nom d'un jeu de caractères défini pour AFP. Ce nom commence généralement par un C. Le deuxième caractère dans les noms de jeu de caractères AFP standard indique la rotation de caractères. Un point d'interrogation (?) est utilisé comme caractère générique pour le second caractère du nom du jeu de caractères, et signifie que l'identificateur s'applique à toutes les rotations.
      Remarque: La valeur DEFAULT est utilisée pour l'identificateur du jeu de caractères AFP quand RICOH Visual Workbench ne peut pas localiser la ressource pour une police codée.
    • Nom d'un codage de jeu de caractères Java défini.
    Nom de police codée Police codée Nom de la police codée AFP associant une page de codes AFP et un jeu de caractères AFP. Pour les polices à deux octets, une police codée associe plusieurs paires de pages de codes et jeux de caractères de polices.
    Nom de page de codes
    Page de codes
    Police codée
    Nom de la page de codes AFP affectant des points de code à des caractères graphiques. Ce nom commence généralement par T1.
    Remarque: La valeur DEFAULT est utilisée pour l'identificateur de la page de codes AFP quand RICOH Visual Workbench ne peut pas localiser la ressource pour une police codée.
    DBCS Page de codes La page de codes est un jeu de caractères sur deux octets dans lequel chaque caractère est représenté par deux octets. Vous ne pouvez pas modifier cette zone.
    Exemple de texte
    Jeu de caractères
    Page de codes
    Bloc de texte sélectionné dans le fichier AFP.
    Nom de famille Jeu de caractères Nom de la famille de police Java.
    Identificateur global
    Jeu de caractères
    Page de codes
    Identificateur graphique de jeu de caractères global décimal de 1 à 5 chiffres (GCSGID) ou identificateur global de page de codes (CPGID). Les valeurs sont comprises entre 00001 et 65534.
    Corps Jeu de caractères Hauteur des caractères d'une police. Le corps correspond à un dixième de la valeur. Par exemple, la valeur 90 représente une police 9 points. Les valeurs admises sont des nombres entiers compris entre 1 et 990.
    SBCS Page de codes La page de codes est un jeu de caractères sur un octet dans lequel chaque caractère est représenté par un point de code à 1 octet. Vous ne pouvez pas modifier cette zone.
    Afficher jeux de caractères Jeu de caractères Action permettant de visualiser les jeux de caractères utilisant actuellement l'identificateur global affiché dans la zone d'identificateur global.
    Afficher commun
    Jeu de caractères
    Page de codes
    Action permettant de visualiser les jeux de caractères ou pages de codes utilisant actuellement l'identificateur global affiché dans la zone d'identificateur global.
    Style Jeu de caractères Style de la police Java. Les valeurs admissibles sont les suivantes : BOLD, BOLD|ITALIC, ITALIC et PLAIN.
  6. Effectuez l'une des opérations suivantes, en fonction du type de mappage de polices sélectionné :
    • Pour Jeu de caractères, procédez d'une des façons suivantes :
      • Sélectionnez un identificateur global différent dans la liste déroulante. Vous pouvez cliquer sur Afficher commun pour visualiser les jeux de caractères utilisant actuellement l'identificateur global sélectionné, puis sur X dans l'angle supérieur droit pour fermer la fenêtre.
      • Cliquez sur Ajouter pour créer un nouvel identificateur global :
        1. Tapez un identificateur de 1 à 5 chiffres dans la zone Identificateur global.
        2. Cliquez sur Afficher jeux de caractères pour visualiser les jeux de caractères utilisant actuellement l'identificateur global sélectionné. Cliquez sur X dans l'angle supérieur droit pour fermer la fenêtre.
        3. Entrez la valeur du corps.
        4. Sélectionnez un nom de famille et un style pour la police Java dans les listes déroulantes.
        5. Cliquez sur OK.
      Le nom de famille et le style de la police Java sont mis à jour. L'exemple du bloc de texte sélectionné dans le fichier AFP est également mis à jour.
    • Pour Police codée :
      1. Entrez un nom de jeu de caractères AFP. Ce nom commence généralement par un C.
      2. Entrez un nom de page de codes AFP. Ce nom commence généralement par T1.
    • Pour Page de codes :
      1. Sélectionnez un identificateur global différent dans la liste déroulante.
      2. Cliquez sur Afficher commun pour visualiser les pages de codes utilisant actuellement l'identificateur global sélectionné. Cliquez sur X dans l'angle supérieur droit pour fermer la fenêtre.
      Le nom du jeu de caractères Java est mis à jour. L'exemple du bloc de texte sélectionné dans le fichier AFP est également mis à jour.
  7. Cliquez sur OK.
    Le mappage de polices est créé dans le fichier de contrôle. Pour conserver les mappages de polices, veillez à enregistrer le fichier de contrôle avant de quitter le fichier AFP.

1.2.4.32.6.5.3 Modification de mappages de polices à partir de blocs de texte

Après avoir créé des mappages de jeu de caractères, de police codée ou de pages de codes à partir de blocs de texte d'un fichier AFP, vous pouvez modifier ou supprimer les mappages de polices.
Pour modifier ou supprimer un mappage de polices :
  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP.
  2. Cliquez sur Ressources Modifier le mappage de polices.
  3. Sélectionnez le nom d'un mappage de polices.
  4. Procédez de l'une des façons suivantes :
    • Cliquez sur Modifier ou cliquez deux fois. La fenêtre de modification de mappage de polices s'affiche. Effectuez l'une des opérations suivantes, en fonction du type de mappage de polices sélectionné :
      • Pour Jeu de caractères, procédez d'une des façons suivantes :
        • Sélectionnez un identificateur global différent dans la liste déroulante. Vous pouvez cliquer sur Afficher commun pour visualiser les jeux de caractères utilisant actuellement l'identificateur global sélectionné, puis sur X dans l'angle supérieur droit pour fermer la fenêtre.
        • Cliquez sur Ajouter pour créer un nouvel identificateur global :
          1. Tapez un identificateur de 1 à 5 chiffres dans la zone Identificateur global.
          2. Cliquez sur Afficher jeux de caractères pour visualiser les jeux de caractères utilisant actuellement l'identificateur global sélectionné. Cliquez sur X dans l'angle supérieur droit pour fermer la fenêtre.
          3. Modifiez la taille de point.
          4. Sélectionnez un nom de famille et un style pour la police Java dans les listes déroulantes.
          5. Cliquez sur OK.
        Le nom de famille et le style de la police Java sont mis à jour.
      • Pour Police codée, modifiez le nom du jeu de caractères AFP, le nom de la page de codes AFP, ou les deux.
      • Pour Page de codes :
        1. Sélectionnez un identificateur global différent dans la liste déroulante.
        2. Cliquez sur Afficher commun pour visualiser les pages de codes utilisant actuellement l'identificateur global sélectionné. Cliquez sur X dans l'angle supérieur droit pour fermer la fenêtre.
        Le nom du jeu de caractères Java est mis à jour.
      Cliquez sur OK. Le mappage de polices est modifié.
    • Cliquez sur Supprimer ou appuyez sur la touche de suppression du clavier. Le mappage est supprimé.
  5. Pour fermer la fenêtre Modifier le mappage de polices, cliquez sur X dans l'angle supérieur droit.
    Le mappage de polices est mis à jour dans le fichier de contrôle. Pour conserver les modifications de mappage de polices, enregistrez le fichier de contrôle avant de quitter le fichier AFP.

1.2.4.32.6.5.4 Modification du codage de page de codes par défaut

Si le modèle de fichier AFP fait référence à des polices AFP basées sur une page de codes différente de la page de codes par défaut et que vous n'avez pas mappé les polices sur des polices Java, la page de codes par défaut peut rendre le texte illisible.

Dans ce cas, vous pouvez remplacer la page de codes par défaut par un autre codage sans modifier les fichiers de mappage de polices.

La page de codes par défaut spécifiée est active jusqu'à ce que vous indiquiez à RICOH Visual Workbench d'en utiliser une autre. Toutefois, lorsque vous utilisez un fichier de contrôle existant, RICOH Visual Workbench applique la page de codes par défaut qui était active la dernière fois que vous avez utilisé ce fichier de contrôle.

Pour remplacer la page de codes par défaut par un autre codage :
  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP.
  2. Cliquez sur Ressources Modifier le codage par défaut.
  3. Sélectionnez un codage de page de codes dans la liste déroulante.
    Remarque: Si vous avez indiqué une page de codes par défaut dans le fichier CodePages.properties, la page de codes indiquée dans ce fichier remplace le codage de page de codes sélectionné.
  4. Cliquez sur OK.

1.2.4.32.6.6 Activation de la sélection d'objets dans les modèles de fichier AFP

Vous pouvez indiquer d'autres objets AFP (texte, fonds de page, segments de page, codes barres, images) à sélectionner dans le modèle de fichier AFP ouvert.

Lorsque vous cliquez sur un objet sélectionnable dans le modèle de fichier AFP, un cadre rouge apparaît autour de l'objet. Les propriétés de l'objet apparaissent ensuite et, selon le mode que vous avez sélectionné, vous pouvez agir sur ces propriétés.

Par défaut, chaque mode vous permet de sélectionner uniquement les types d'objet sur lesquels vous pouvez agir. Par exemple, le mode AFP Indexer vous permet de sélectionner des objets texte, mais pas des fonds de page, des segments de page, des codes barres ou des images. La valeur par défaut pour chaque mode est appropriée à la plupart des utilisations. Toutefois, vous pouvez rendre temporairement d'autres types d'objets AFP sélectionnables afin de pouvoir afficher les propriétés d'autres objets AFP dans le fichier AFP. Dans ce cas, vous devez utiliser la fonction d'activation de la sélection d'objets.

    Remarque:
  1. Si vous modifiez le mode ou si vous ouvrez un nouveau modèle de fichier AFP après avoir modifié les types d'objet que vous pouvez sélectionner, vos modifications sont perdues et les sélections par défaut du mode en cours sont utilisées.
  2. Vous ne pouvez pas sélectionner des objets AFP définis dans une définition de format, même si les objets sont référencés comme ressource dans la sous-fenêtre de structure de fichier ou si vous avez activé leur sélection.

Pour choisir les objets sélectionnables dans ce fichier AFP :
  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP.
  2. Cliquez sur Mode et une fonction.
  3. Cliquez sur Ressources Activer la sélection d'objets.
  4. Indiquez les objets que vous souhaitez sélectionner dans ce fichier AFP :
    • Cliquez sur des objets individuels à sélectionner :
      • Texte pour sélectionner des blocs de texte et des codes barres créés à l'aide de polices.
      • Codes barres (BCOCA) et images (IOCA) pour sélectionner des codes barres créés à l'aide de l'architecture BCOCA (Bar Code Object Content Architecture) et des images créées à l'aide de l'architecture IOCA (Image Object Content Architecture).
      • Segments de page pour sélectionner des segments de page.
      • Fonds de page pour sélectionner des fonds de page.
    • Cliquez sur Tous les objets pour sélectionner tous les objets.
    • Cliquez sur Aucun objet pour désélectionner tous les objets.
  5. Cliquez sur OK.
  6. Dans le fichier AFP, vous pouvez à présent choisir un objet que vous avez rendu sélectionnable et afficher ses propriétés :
    1. Cliquez sur un objet.
      Si vous sélectionnez une zone contenant des objets AFP sélectionnables qui se chevauchent (par exemple, une zone peut contenir un code barres BCOCA et du texte), la fenêtre Sélectionner un objet apparaît afin que vous puissiez y sélectionner l'objet de votre choix.
    2. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans le fichier AFP afin d'afficher les propriétés de l'objet.
  7. Facultatif : Pour revenir aux paramètres de sélection d'objet par défaut pour le mode en cours, cliquez sur Mode, puis cliquez sur le mode en cours.

1.2.4.32.6.7 Affichage des ressources dans les modèles de fichier AFP

Vous pouvez afficher les noms des ressources AFP (polices, segments de page et fonds de page) auxquelles la page en cours du fichier AFP fait référence, ainsi que les informations de feuille de la page AFP actuellement affichée. Pour chaque ressource, vous pouvez vérifier si RICOH Visual Workbench a trouvé la ressource et l'emplacement de cette dernière.

Les informations de feuille incluent la position de la page et la mappe de supports utilisée sur la page. (La mappe de recouvrement indique des options de formatage, comme recto-verso et fonds de page.)

Si une ressource, par exemple une police, est absente, identifiez le répertoire contenant la ressource auprès d'RICOH Visual Workbench afin qu'RICOH Visual Workbench puisse afficher les données correctement.

Pour afficher les informations de feuille, vous devez indiquer un traitement de définition de format (Ressources Modifier les paramètres de définition de format).

Pour afficher les informations de page :
  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP. Cliquez ensuite sur Ressources Afficher les informations de page.
  2. Sélectionnez l'onglet Ressources PSF.
    Un tableau contenant les colonnes suivantes apparaît :
    • Nom de référence : Nom de la ressource dans le fichier AFP.
    • Type : Type de ressource.
    • Nom de ressource : Nom de la ressource trouvée. Si la ressource n'a pas été trouvée, le nom de ressource est Inconnu.
    • Emplacement : Emplacement de la ressource : en ligne dans le document AFP ou dans un répertoire de ressources. Si la ressource n'a pas été trouvée, le nom de ressource est Introuvable.
    Remarque: Ce tableau n'affiche pas les définitions de format, les définitions de page, les ressources de gestion de la couleur et les ressources d'objet de données.
  3. Facultatif : Pour limiter le nombre de ressources affichées dans le tableau :
    • Pour afficher uniquement les ressources trouvées, cliquez sur Trouvées.
    • Pour afficher uniquement les ressources non trouvées, cliquez sur Manquantes.
  4. Cliquez sur l'onglet Feuille.
    Si un traitement de définition de format est indiqué, les éléments suivants apparaissent :
    • Mappe de supports active : Nom de la mappe de supports utilisée pour la page AFP actuellement affichée.
    • Verso constant : Indique Oui ou Non pour le verso constant.
    • Recto constant : Indique Oui ou Non pour le recto constant.
    • N partitions : Nombre de partitions égales sur une face.
    • Nom de page : Identificateur de la page AFP actuellement affichée.
    • Numéro de page : Numéro de la page AFP actuellement affichée.
    • Partition : Nombre de zones de taille égale sur la page AFP actuellement affichée.
    • Type d'impression : Indique si l'impression s'effectue sur une seule face (recto) ou sur les deux faces (recto verso normal ou recto verso tête-bêche).
    • Copies de feuille : Nombre de copies de la feuille à imprimer.
    • Nombre de feuilles : Numéro de cette feuille dans le nombre total de feuilles à imprimer.
    • Feuille : Recto ou verso.

    Sinon, le message suivant s'affiche : « Le traitement de la définition de format et de la mappe de supports est désactivé ».

  5. Cliquez sur OK.

1.2.4.32.6.8 Indication d'une définition de format

Vous pouvez indiquer si RICOH Visual Workbench affiche le fichier AFP avec une définition de format. Vous pouvez utiliser une définition de format en ligne ou une définition de format par défaut issue d'un répertoire donné.

Quand une définition de format est sélectionnée, les fonds de page définis sont utilisés pour afficher des informations dans le fichier AFP et les informations de mappe de supports apparaissent dans la fenêtre Informations de page.

Pour indiquer si une définition de format s'affiche :

  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP. Cliquez ensuite sur Ressources Modifier les paramètres de définition de format.
  2. Procédez de l'une des façons suivantes :
    • Cliquez sur Utiliser définition de format en ligne pour remplacer la définition de format par défaut.
    • Dans la zone Répertoire de mappage des polices, entrez le chemin d'accès complet du répertoire contenant les fichiers de mappage de polices à utiliser.
    • Cliquez sur Parcourir, sélectionnez la définition de format à utiliser dans la liste, puis cliquez sur OK.
    Si vous indiquez une autre définition de format que celle par défaut, elle n'est pas sauvegardée dans le fichier de contrôle. Par conséquent, chaque fois que vous ouvrez le fichier AFP, vous devez indiquer la définition de format pour afficher les informations de mappe de supports.
  3. Cliquez sur OK.
    Si vous indiquez une définition de format, vous pouvez alors afficher les informations de mappe de supports de la définition de format dans la fenêtre Informations de page de l'onglet Feuille. Sinon, les informations de mappe de supports ne s'affichent pas.

1.2.4.32.6.9 Configuration et exécution d'un ensemble de filtres

Vous pouvez configurer et exécuter un ensemble de filtres, dans un ordre spécifique, pour traiter des fichiers AFP volumineux rapidement et efficacement.
Pour configurer et exécuter un ensemble de filtres :
  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP.
  2. Si le fichier ne contient pas de groupes de pages, utilisez AFP Indexer pour créer des groupes de pages.
  3. Cliquez sur Mode Pipeline Manager.
  4. Cliquez sur Outils Gérer le pipeline.

    La liste Définition du pipeline en cours affiche les filtres actuellement dans le pipeline.

    La liste Éléments du pipeline disponibles affiche tous les filtres. Vous pouvez ajouter des filtres à la liste Définition du pipeline en cours plusieurs fois.

  5. Pour ajouter un filtre à la définition du pipeline :
    1. Sélectionnez le filtre dans la liste Éléments du pipeline disponibles.
      RICOH Visual Workbench affiche une brève description du filtre.
    2. Cliquez sur Ajouter.
    3. Si le filtre inclut des paramètres, saisissez leurs valeurs.

      Si deux ou plusieurs paramètres ont une étiquette Paramètre de groupe, vous devez les configurer en tant que groupe.

    4. Cliquez sur OK.
    5. Modifiez le nom du filtre.
    6. Cliquez sur OK.
      Le filtre s'affiche au bas de la liste.
    7. Pour déplacer le filtre vers une autre position dans la liste, cliquez sur Vers le haut.

      Remarque: L'ordre des filtres est important. Si vous exécutez des filtres tels que Indexer et Supprimer des groupes de pages dans un ordre différent, vous pourrez obtenir des résultats différents.

      RICOH Visual Workbench exécute les filtres dans l'ordre, de haut en bas.
  6. Pour enregistrer les modifications, cliquez sur Appliquer.

1.2.4.32.6.10 Création de codes-barres avec AFP Enhancer

AFP Enhancer permet de créer des codes-barres dans des fichiers AFP.

La position et la taille du code-barres doivent être identiques sur chaque page. Si du texte, une image ou un autre code barres existe dans la zone où vous souhaitez créer un code barres, masquez d'abord la zone afin que le texte, l'image ou le code barres existant ne s'imprime pas.

Pour déterminer l'origine et la taille exactes de la zone de code-barres, utilisez une copie du modèle de fichier AFP imprimé sur l'imprimante de production. Démarrez à partir de l'angle supérieur gauche de la page et mesurez la distance jusqu'à l'angle supérieur gauche de la zone de code-barres. La distance horizontale est la position X ; la distance verticale est la position Y. Pour les objets de code-barres BCOCA, mesurez également la largeur et la hauteur de la zone afin de déterminer où placer le coin inférieur droit. La position X de l'angle inférieur droit est la position X de l'angle supérieur gauche, plus la largeur. La position Y de l'angle inférieur gauche est la position Y de l'angle supérieur gauche, plus la hauteur.

Remarque: Dans RICOH Visual Workbench, vous pouvez afficher des unités de mesure en pouces ou en millimètres. Pour changer l'unité de mesure, cliquez sur Afficher Unités.
Pour créer un code barres :
  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP.
  2. Si le fichier ne contient pas de groupes de pages ou de repères d'indexation pour les valeurs de variable (telles que les codes postaux) que vous souhaitez utiliser dans les données de code-barres, utilisez AFP Indexer pour créer des groupes de pages et des repères d'indexation.
  3. Si vous voulez que le code-barres comporte les données d'une propriété de document et qu'un repère d'indexation n'est pas mappé à la propriété de document, utilisez Document Property Designer (DPD) pour associer le repère d'indexation à la propriété de document.
  4. Cliquez sur Mode AFP Enhancer.
  5. Accédez à la page où vous souhaitez créer le code barres :
    • Pour placer un code barres sur la même page dans chaque groupe de pages, accédez à cette page dans chaque groupe de pages.
    • Pour placer un code barres sur plusieurs pages (par exemple, sur les pages paires de chaque groupe de pages) accédez à l'une des pages dans l'un des groupes de pages.
  6. Placez votre curseur dans l'angle supérieur gauche de la zone de code-barres. Tout en appuyant sur le bouton gauche de la souris, dessinez un cadre de la taille approximative de la zone de code barres.

    Vous pourrez ultérieurement indiquer la position et la taille exactes de la zone de code-barres.

  7. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans le fichier AFP et cliquez sur Créer un code-barres.
  8. Dans l'onglet Type, saisissez un nom pour la zone de code-barres.
  9. Sélectionnez le type de code-barres.

    Le tableau affiche les caractères valides pour chaque type de code-barres.

    Caractères valides pour codes barres
    Type du code barres Caractères valides Nombre total de caractères
    Code 39 0123456789 ABCDEFGHIJKLM NOPQRSTUVWXYZ - . $ / + % caractère espace De 0 à 50 caractères
    Entrelacé 2 de 5 0123456789 De 0 à 50 caractères
    Matrice de données Tout caractère codé sur un bit ou des données binaires De 0 à 3116 caractères
    POSTNET 0123456789 Le nombre de chiffres dépend de la propriété du code barres sélectionnée dans l'onglet Type :
    • Code ZIP : 5 chiffres
    • Code postal +4 : 9 chiffres
    • Code barres avancé : 11 chiffres
    • Code barres de longueur variable : De 0 à n chiffres (les récepteurs de code barres prennent en charge au moins 50 chiffres)
    QR Code Tout caractère codé sur un bit ou des données binaires De 0 à 3116 caractères
    Code-barres Intelligent Mail 0123456789 De 20 à 31 caractères

  10. Sélectionnez une méthode de génération :
    • Objets BCOCA

      Ces objets respectent l'architecture BCOCA (Bar Code Content Object Architecture).

      Code-barres génériques

      Ces objets garantissent la compatibilité sur toutes les imprimantes IPDS.

      Code-barres de polices

      Un objet PTOCA (Presentation Text Object Content Architecture) contenant un texte transparent représente le contenu. La ressource police référencée doit être disponible lors de l'impression.

      Code-barres DrawRule

      Un objet PTOCA utilise des règles pour représenter le contenu.

  11. Précisez le contenu du code-barres à l'aide du langage CEL (Content Expression Language).

    AFP Enhancer fournit plusieurs exemples de CEL que vous pouvez sélectionner et modifier. Pour plus d'informations, consultez la rubrique correspondante sur les exemples CEL fournis dans le centre de documentation RICOH ProcessDirector.

      Remarque:
    • Vous pouvez saisir des caractères de contrôle de retour chariot dans la zone Contenu. Les retours chariot sont supprimés lorsque vous exportez les améliorations apportées à un fichier de contrôle EnhanceAFP.

    • Vous pouvez copier les expressions CEL provenant d'autres sources et de les coller dans la zone Contenu.

    • AFP Enhancer ne valide pas la syntaxe CEL.

  12. Spécifiez des propriétés pour le type de code-barres sélectionné.
    Le tableau décrit les propriétés pour chaque type de code-barres.
    Propriétés de codes-barres
    Type du code barres Propriété et description
    Code 39 et Entrelacé 2 de 5 Inclure un chiffre clé : Un chiffre clé assure l'intégrité des données pendant le processus de lecture du code barres. Si vous sélectionnez Oui, un chiffre clé est inclus dans le symbole de code barres.
    Matrice de données Nombre de lignes : Si vous sélectionnez Auto, un nombre de lignes approprié est utilisé pour la quantité de données dans le symbole de code barres.
    Taille de ligne : Si vous sélectionnez Auto, une taille de lignes appropriée est utilisée pour la quantité de données dans le symbole de code barres.
    POSTNET Code-barres de code postal : Le symbole de code barres est constitué d'une barre de trame de tête, des données codées de code postal, d'un chiffre de correction et d'une barre de trame de fin. Les données de code postal constituent un nombre à 5 chiffres.
    Code-barres de code postal+4 : Le symbole de code barres est constitué d'une barre de trame de tête, des données codées de code postal+4, d'un chiffre de correction et d'une barre de trame de fin. Les données de code postal+4 constituent un nombre à 9 chiffres.
    Code-barres avancé (ABC) : Le symbole de code barres est constitué d'une barre de trame de tête, des données codées de code barres avancé, d'un chiffre de correction et d'une barre de trame de fin. Les données de code barres avancé constituent un nombre à 11 chiffres.
    Code-barres de longueur variable : Le symbole de code barres est constitué d'une barre de trame de tête, des données codées, d'un chiffre de correction et d'une barre de trame de fin. Les données codées sont de longueur variable.
    QR Code Taille : Taille du symbole de code barres, représentée par le nombre de modules dans chaque ligne et colonne. Les valeurs vont de 21x21 à 177x177, ou minimum, indiquant la taille minimale pouvant inclure toutes les données.
    Code-barres Intelligent Mail Néant
  13. Cliquez sur l'onglet Emplacement.
  14. Indiquez l'emplacement de la zone de code-barres :
    • Dans les champs Emplacement, spécifiez les positions X et Y de l'angle supérieur gauche.
    • Dans les champs Emplacement correct, spécifiez les positions X et Y de l'angle supérieur gauche des pages de droite.
        Remarque:
      • Si vous ne spécifiez pas de valeurs pour les champs Emplacement correct, AFP Enhancer utilise les valeurs des champs Emplacement pour toutes les pages.

      • Utilisez les valeurs des champs Emplacement et Emplacement correct si l'impression 2 pages par feuille est activée et si la valeur du champ Positionnement des pages est égale à Tous les versos orientés à droite et à gauche.

    AFP Enhancer permet de spécifier des valeurs décimales pour les positions X et Y ou d'utiliser des expressions CEL. Par exemple, une déclaration CEL peut positionner un code-barres à droite des données indexées, qui varie dans chaque document.

    Remarque: Pour définir une orientation de 90, 180 ou 270 degrés, vous devez modifier le fichier de contrôle EnhanceAFP manuellement après avoir enregistré le code-barres dans Fichier de contrôle Visual Workbench. Puis vous devez exporter le fichier de contrôle EnhanceAFP.

  15. Spécifiez les pages sur lesquelles placer le code-barres dans chaque groupe de pages.
  16. En option: Spécifiez un déclencheur à l'aide d'une expression CEL.

    Exemples :

    • Vous voulez placer un code-barres sur chaque document de deux pages ou plus. Utilisez cette expression :

      total_pages_in_mp != 1

    • Vous voulez placer un code-barres sur chaque document envoyé en Californie dont la valeur de la propriété de document Doc.Custom.PolicyDiscount est yes. Utilisez cette expression :

      and(Doc.State == CA, Doc.Custom.PolicyDiscount == yes)

  17. Cliquez sur l'onglet Prévisualiser.

    Les valeurs de l'origine de la zone affichent les positions X et Y de l'angle supérieur gauche de la zone de code-barres que vous avez tracée. Les valeurs de la taille de la zone affichent la largeur et la hauteur de la zone de code-barres.

    Remarque: Les valeurs de l'onglet Prévisualisation sont utilisées pour afficher le code-barres dans RICOH Visual Workbench. Elles ne changent pas si vous modifiez les valeurs de l'onglet Emplacement. Les valeurs des deux onglets sont enregistrées dans Fichier de contrôle Visual Workbench. Seules les valeurs de l'onglet Emplacement sont exportées vers le fichier de contrôle EnhanceAFP et utilisées pour placer le code-barres sur les documents dans le fichier AFP.

  18. Saisissez les données du modèle de code-barres dans le champ Modèle de texte.
    Si vous laissez le champ vide, le symbole du code-barres ne s'affiche pas dans RICOH Visual Workbench.
    Remarque: Les codes-barres Intelligent Mail sont une exception. Ils s'affichent même lorsque le champ Modèle de texte est vierge.
  19. Cliquez sur OK.
    Le symbole du code-barres apparaît dans le fichier AFP.
      Remarque:
    • L'aperçu affiche le code-barres sur la même page relative de chaque groupe de pages. Si vous avez tracé la zone de code-barres sur la page 1 d'un document, l'aperçu affiche le code-barres sur la page 1 de tous les documents. Le positionnement de la page et les valeurs de déclenchement sur l'onglet Emplacement spécifient l'emplacement du code-barres sur les pages des documents dans des travaux du flot de travaux.

    • Si vous avez créé un code IMB texte, mais que le symbole de code-barres n'apparaît pas, identifiez le répertoire de ressources contenant la police du code IMB AFP auprès de RICOH Visual Workbench (Ressources Indiquer les répertoires de ressources). La police du code IMB AFP est installée dans le répertoire aiw/aiw1/plugins/EditAFP (Linux) ou C:\aiw\aiw1\plugins\EditAFP (Windows).

  20. Cliquez sur Fichier Sauvegarder le fichier de contrôle pour enregistrer le code-barres dans le Fichier de contrôle Visual Workbench.
  21. Lorsque vous êtes prêt à utiliser les améliorations dans le Fichier de contrôle Visual Workbench (y compris le nouveau code-barres) dans votre flot de travaux, cliquez sur Outils Exporter le fichier de contrôle EnhanceAFP et choisissez un répertoire pour le fichier exporté.
  22. Pour définir une orientation de 90, 180 ou 270 degrés, ajoutez cette ligne au fichier de contrôle EnhanceAFP à l'aide d'un éditeur de texte :

    #Afp.barcode_type.Orientation[barcode_name]=Degrees90

    type_codebarres est le type de code-barres dans le fichier de contrôle EnhanceAFP et nom_codebarres est le nom qui identifie un code-barres, une insertion de texte ou une zone masquée.

    Par exemple :#Afp.LinearBarcode.Orientation[IMB-Verify]=Degrees90

    Remarque: Lorsque vous modifiez un fichier de contrôle EnhanceAFP manuellement, les modifications ne sont pas enregistrées dans le Fichier de contrôle Visual Workbench. Si vous effectuez des améliorations supplémentaires et les enregistrez dans le Fichier de contrôle Visual Workbench, vous devez exporter le fichier de contrôle EnhanceAFP pour appliquer les nouvelles améliorations au flot de travaux. Puis vous devez modifier manuellement le nouveau fichier de contrôle EnhanceAFP afin d'ajouter les modifications que vous avez apportées dans le fichier de contrôle EnhanceAFP d'origine.

    La figure ci-dessous montre quatre zones de code barres avec des orientations différentes (0, 90, 180, 270 degrés) du symbole de code barres.

    Zones de code barres avec quatre orientations du symbole de code barres
    Image montrant 4 codes barres avec des symboles dans des orientations différentes

1.2.4.32.6.11 Création de texte avec AFP Enhancer

Vous pouvez créer du texte sur une page spécifiée de chaque groupe de pages d'un fichier AFP et spécifier sa police et sa taille. Par exemple, vous pouvez ajouter des numéros de page ou ajouter du texte de façon à ce que les informations d'un code barres soient également imprimées comme du texte lisible.

Pour déterminer la position du nouveau texte, utilisez une copie du modèle de fichier AFP imprimé sur l'imprimante de production. Mesurez l'emplacement où vous souhaitez positionner l'angle supérieur gauche de la zone de texte (positions X et Y) sur la page imprimée, à partir de l'angle supérieur gauche de la page logique.

Remarque: Dans RICOH Visual Workbench, vous pouvez afficher des unités de mesure en pouces ou en millimètres. Pour changer l'unité de mesure, cliquez sur Afficher Unités.
Pour créer du texte :
  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP.
  2. Si le fichier ne contient pas de groupes de pages, utilisez AFP Indexer pour créer des groupes de pages.
  3. Cliquez sur Mode AFP Enhancer.
  4. Accédez à la page où vous souhaitez créer le texte :
    • Pour placer du texte sur la même page dans chaque groupe de pages, accédez à cette page dans chaque groupe de pages.
    • Pour placer du texte sur plusieurs pages (par exemple, sur les pages paires de chaque groupe de pages) accédez à l'une des pages dans l'un des groupes de pages.
  5. Placez votre curseur dans l'angle supérieur gauche de la zone de texte. Tout en appuyant sur le bouton gauche de la souris, dessinez un cadre de la taille approximative de la zone de texte.

    Vous pourrez ultérieurement indiquer la position et la taille exactes de la zone de texte.

  6. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans le fichier AFP et cliquez sur Créer du texte.
  7. Dans l'onglet Texte, saisissez un nom désignant le texte.
  8. Précisez le contenu du texte à l'aide du langage CEL (Content Expression Language).

    AFP Enhancer fournit plusieurs exemples de CEL que vous pouvez sélectionner et modifier. Pour plus d'informations, consultez la rubrique correspondante sur les exemples CEL fournis dans le centre de documentation RICOH ProcessDirector.

      Remarque:
    • Vous pouvez saisir des caractères de contrôle de retour chariot dans la zone Contenu. Les retours chariot sont supprimés lorsque vous exportez les améliorations apportées à un fichier de contrôle EnhanceAFP.

    • Vous pouvez copier les expressions CEL provenant d'autres sources et de les coller dans la zone Contenu.

    • AFP Enhancer ne valide pas la syntaxe CEL.

  9. Cliquez sur l'onglet Police et sélectionnez le type de police :
    • Polices en ligne
      • Dans le champ Sélectionner un jeu de caractères et une page de code, sélectionnez un jeu de caractères et une page de code dans les listes déroulantes.
      • Dans le champ Police codée, sélectionnez une option dans la liste déroulante.
    • Polices principales
      • Dans les listes déroulantes, sélectionnez un jeu de caractères et une page de codes, et, si la police est une police vectorisée, sélectionnez la taille de point dans la section d'informations sur les polices.
    • Polices externes
      • Saisissez un jeu de caractères et une paire de pages de codes, un nom de police codée, ou les trois. Pour les polices codées sur deux octets (DBCS), utilisez uniquement le nom de police codée.
      • Remarque : Si vous entrez une page de codes qui fait partie d'une police codée DBCS, un message d'erreur s'affichera pour vous recommander d'utiliser le nom de police codée à la place.
    Les zones Description du jeu de caractères et Ressource police sont modifiées en fonction de la police sélectionnée. Ressource police est définie sur « Vectorisée » pour les polices principales et sur « Raster » pour les polices externes.
    Remarque: Si les noms de caractères d'un jeu de caractères et d'une page de code ne correspondent pas, le travail entraîne une erreur dans RICOH ProcessDirector et l'imprimante signale l'erreur. Pour corriger l'erreur, modifiez le jeu de caractères et la page de code pour qu'ils coïncident, puis relancez le travail.
  10. Cliquez sur l'onglet Emplacement.
  11. Indiquez l'emplacement du texte :
    • Dans les champs Emplacement, spécifiez les positions X et Y de l'angle supérieur gauche.

      X
      Distance horizontale du bord gauche du texte, mesurée à partir du bord gauche de la page logique (et non de la feuille de papier physique). Les valeurs décimales (par exemple 2.5) sont autorisées. La position X ne peut pas être supérieure à la largeur de la page.
      Y
      Distance verticale du bord supérieur du texte, mesurée à partir du bord supérieur de la page logique (et non de la feuille de papier physique). Les valeurs décimales (par exemple 2.5) sont autorisées. La position Y ne peut pas être supérieure à la hauteur de la page.

      Les valeurs initiales de ces champs sont les distances X et Y de l'angle supérieur gauche du cadre que vous avez tracé.

    • Dans les champs Emplacement correct, spécifiez les positions X et Y de l'angle supérieur gauche des pages de droite.
        Remarque:
      • Si vous ne spécifiez pas de valeurs pour les champs Emplacement correct, AFP Enhancer utilise les valeurs des champs Emplacement pour toutes les pages.

      • Utilisez les valeurs des champs Emplacement et Emplacement correct si l'impression 2 pages par feuille est activée et si la valeur du champ Positionnement des pages est égale à Tous les versos orientés à droite et à gauche.

    AFP Enhancer permet de spécifier des valeurs décimales pour les positions X et Y ou d'utiliser des expressions CEL. Par exemple, une déclaration CEL peut positionner du texte à droite des données indexées, qui varie dans chaque document.

    Remarque: Pour définir une orientation de 90, 180 ou 270 degrés, vous devez modifier le fichier de contrôle EnhanceAFP manuellement après avoir enregistré le texte dans Fichier de contrôle Visual Workbench. Puis vous devez exporter le fichier de contrôle EnhanceAFP.

  12. Spécifiez les pages sur lesquelles placer le texte dans chaque groupe de pages.
  13. En option: Spécifiez un déclencheur à l'aide d'une expression CEL.

    Exemples :

    • Vous voulez placer du texte sur chaque document de deux pages ou plus. Utilisez cette expression :

      total_pages_in_mp != 1

    • Vous voulez placer du texte sur chaque document envoyé en Californie dont la valeur de la propriété de document Doc.Custom.PolicyDiscount est yes. Utilisez cette expression :

      and(Doc.State == CA, Doc.Custom.PolicyDiscount == yes)

  14. Cliquez sur l'onglet Aperçu et saisissez le texte dans le champ Modèle de texte.

    Le texte saisi dans l'onglet Aperçu est utilisée pour afficher le texte dans RICOH Visual Workbench. Le texte est enregistré dans le Fichier de contrôle Visual Workbench. Seules les données du champ Contenu (CEL) sont exportées vers le fichier de contrôle EnhanceAFP et utilisées pour placer le texte sur les documents dans le fichier AFP.

  15. En option: Modifiez les valeurs Position X et Position Y.

    Les valeurs de l'origine de la zone affichent les positions X et Y de l'angle supérieur gauche de la zone de texte que vous avez tracée.

    Remarque: Les valeurs de l'onglet Aperçu sont utilisées pour afficher le texte dans RICOH Visual Workbench. Elles ne changent pas si vous modifiez les valeurs de l'onglet Emplacement. Les valeurs des deux onglets sont enregistrées dans Fichier de contrôle Visual Workbench. Seules les valeurs de l'onglet Emplacement sont exportées vers le fichier de contrôle EnhanceAFP et utilisées pour placer le texte sur les documents dans le fichier AFP.

  16. Cliquez sur OK.

    L'aperçu affiche le texte sur la même page relative de chaque groupe de pages. Si vous avez tracé la zone de texte sur la page 1 d'un document, l'aperçu affiche le texte sur la page 1 de tous les documents. Le positionnement de la page et les valeurs de déclenchement sur l'onglet Emplacement spécifient l'emplacement du texte sur les pages des documents dans des travaux du flot de travaux.

  17. Cliquez sur Fichier Sauvegarder le fichier de contrôle pour enregistrer le texte dans le Fichier de contrôle Visual Workbench.
  18. Lorsque vous êtes prêt à utiliser les améliorations dans le Fichier de contrôle Visual Workbench (y compris le nouveau texte) dans votre flot de travaux, cliquez sur Outils Exporter le fichier de contrôle EnhanceAFP et choisissez un répertoire pour le fichier exporté.
  19. Pour définir une orientation de 90, 180 ou 270 degrés, ajoutez cette ligne au fichier de contrôle EnhanceAFP à l'aide d'un éditeur de texte :

    #Afp.InsertText.Orientation[nom_texte]=Degrees90

    nom_texte est le nom qui identifie une insertion de texte.

    Par exemple :#Afp.InsertText.Orientation[Sample-Text]=Degrees90

    Remarque: Lorsque vous modifiez un fichier de contrôle EnhanceAFP manuellement, les modifications ne sont pas enregistrées dans le Fichier de contrôle Visual Workbench. Si vous effectuez des améliorations supplémentaires et les enregistrez dans le Fichier de contrôle Visual Workbench, vous devez exporter le fichier de contrôle EnhanceAFP pour appliquer les nouvelles améliorations au flot de travaux. Puis vous devez modifier manuellement le nouveau fichier de contrôle EnhanceAFP afin d'ajouter les modifications que vous avez apportées dans le fichier de contrôle EnhanceAFP d'origine.

1.2.4.32.6.12 Création de zones masquées avec AFP Enhancer

Vous pouvez masquer des zones dans les fichiers AFP que vous ne souhaitez pas que RICOH ProcessDirector affiche ou imprime. Par exemple, vous pouvez masquer une zone contenant un code-barres avant de créer un autre code-barres au même emplacement.

La position et la taille de la zone masquée doivent être identiques sur chaque page. Pour déterminer la position et la taille exactes de la zone masquée, imprimez d'abord le modèle de fichier AFP sur l'imprimante de production et mesurez l'emplacement où vous souhaitez disposer l'angle supérieur gauche de la zone masquée, sur la page imprimée.

Remarque: Dans RICOH Visual Workbench, vous pouvez afficher des unités de mesure en pouces ou en millimètres. Pour changer l'unité de mesure, cliquez sur Afficher Unités.
Pour créer une zone masquée :
  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP.
  2. Si le fichier ne contient pas de groupes de pages, utilisez AFP Indexer pour créer des groupes de pages.
  3. Cliquez sur Mode AFP Enhancer.
  4. Accédez à la page où vous souhaitez créer la zone masquée :
    • Pour placer une zone masquée sur la même page dans chaque groupe de pages, accédez à cette page dans chaque groupe de pages.
    • Pour placer une zone masquée sur plusieurs pages, accédez à l'une des pages dans l'un des groupes de pages.
  5. Placez votre curseur sur un angle de la zone masquée. Tout en appuyant sur le bouton gauche de la souris, dessinez un cadre de la taille approximative de la zone masquée.
    Vous pourrez ultérieurement indiquer la position et la taille exactes de la zone masquée.
  6. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans le fichier AFP et cliquez sur Masquer la zone.
  7. Dans l'onglet Général, saisissez un nom descriptif de la zone dans le champ Nom de la zone masquée.
    Par exemple, si la zone masquée contient un code barres pour un code postal, le nom peut être Code postal.
  8. Sélectionnez la couleur de la zone dans le champ Couleur.
  9. Cliquez sur l'onglet Rectangle.
  10. Indiquez l'origine exacte (angle supérieur gauche) de la zone masquée dans les zones suivantes. Indiquez les valeurs en pouces ou millimètres.
    X
    Distance horizontale du bord gauche de la zone masquée, mesurée à partir du bord gauche de la page logique (et non de la feuille de papier physique). Les valeurs décimales (par exemple 2.5) sont autorisées. La position X ne peut pas être supérieure à la largeur de la page.
    Y
    Distance verticale du bord supérieur de la zone masquée, mesurée à partir du bord supérieur de la page logique (et non de la feuille de papier physique). Les valeurs décimales (par exemple 2.5) sont autorisées. La position Y ne peut pas être supérieure à la hauteur de la page.

    Les valeurs initiales de ces champs sont les distances X et Y de l'angle supérieur gauche du cadre que vous avez tracé.

    Remarque: Si vous avez fait pivoter le fichier AFP à l'aide de l'option Rotation à 90o du menu Afficher, mesurez les positions X et Y à partir de l'angle supérieur gauche de la page dans la vue initiale.
  11. Indiquez l'angle inférieur droit exact de la zone masquée dans ces champs. Indiquez les valeurs en pouces ou millimètres.
    Limite X
    Distance horizontale du bord droit de la zone masquée, mesurée à partir du bord gauche de la page logique (et non de la feuille de papier physique). Les valeurs décimales (par exemple 2.5) sont autorisées. La position de limite X ne peut pas être supérieure à la largeur de la page.
    Limite Y
    Distance verticale du bord inférieur de la zone masquée, mesurée à partir du bord supérieur de la page logique (et non de la feuille de papier physique). Les valeurs décimales (par exemple 2.5) sont autorisées. La position Y ne peut pas être supérieure à la hauteur de la page.

    Les valeurs initiales de ces champs sont les distances X et Y de l'angle inférieur droit du cadre que vous avez tracé.

    Remarque: Spécifiez l'angle inférieur droit de la zone masquée dans la vue initiale.
  12. En option: Spécifiez les valeurs Rectangle droit (CEL) : angles supérieur gauche et inférieur droit de la zone masquée sur les pages de droite. Indiquez les valeurs X, Y, Limite X et Limite Y en pouces ou en millimètres.
      Remarque:
    • Si vous n'indiquez pas de valeurs pour les champs Rectangle droit (CEL), AFP Enhancer utilise les valeurs des champs Rectangle (CEL) pour toutes les pages.

    • Utilisez les valeurs des champs Rectangle (CEL) et Rectangle droit CEL) si l'option 2 pages par feuille est activée et si la valeur du champ Positionnement des pages est égale à Tous les versos orientés à droite et à gauche.

  13. Spécifiez les pages sur lesquelles placer la zone masquée dans chaque groupe de pages.
  14. En option: Spécifiez un déclencheur à l'aide d'une expression CEL.

    Exemples :

    • Vous voulez placer une zone masquée sur chaque document de deux pages ou plus. Utilisez cette expression :

      total_pages_in_mp != 1

    • Vous voulez placer une zone masquée sur chaque document envoyé en Californie dont la valeur de la propriété de document Doc.Custom.PolicyDiscount est yes. Utilisez cette expression :

      and(Doc.State == CA, Doc.Custom.PolicyDiscount == yes)

  15. Cliquez sur l'onglet Prévisualiser.
  16. En option: Modifiez toute combinaison de valeurs des champs Position X, Position Y, Largeur et Hauteur.

    Les valeurs de l'origine de la zone affichent les positions X et Y de l'angle supérieur gauche de la zone masquée que vous avez tracée. Les valeurs Largeur et Hauteur indiquent les distances horizontale et verticale de l'angle supérieur gauche à l'angle inférieur droit de la zone masquée que vous avez tracée.

    Remarque: Les valeurs de l'onglet Aperçu sont utilisées pour afficher la zone masquée dans RICOH Visual Workbench. Elles ne changent pas si vous modifiez les valeurs de l'onglet Rectangle. Les valeurs des deux onglets sont enregistrées dans Fichier de contrôle Visual Workbench. Seules les valeurs de l'onglet Rectangle sont exportées vers le fichier de contrôle EnhanceAFP et utilisées pour placer la zone masquée sur les documents dans le fichier AFP.

  17. Cliquez sur OK.
    Aucun texte, ni aucune donnée image n'apparaît dans la zone masquée de chaque groupe de pages.

1.2.4.32.6.13 Modification ou suppression de définitions AFP Enhancer

Une fois que vous avez créé des codes-barres, du texte, ou des zones masquées, vous pouvez les modifier ou les supprimer.

1.2.4.32.6.14 Édition de fichiers AFP

Le mode AFP Enhancer de RICOH Visual Workbench et le plug-in AFP Editor pour RICOH Visual Workbench permettent de créer des codes-barres et du texte, et de masquer des zones comportant du contenu non désiré (tels que des codes-barres obsolètes) dans des fichiers AFP.

1.2.4.32.6.14.1 création de code barres

AFP Editor permet de créer des codes-barres dans des fichiers AFP.

La position et la taille du code barres doivent être identiques sur chaque page. Si du texte, une image ou un autre code barres existe dans la zone où vous souhaitez créer un code barres, masquez d'abord la zone afin que le texte, l'image ou le code barres existant ne s'imprime pas.

Pour déterminer l'origine et la taille exactes de la zone de code-barres, utilisez une copie du modèle de fichier AFP imprimé sur l'imprimante de production. Mesurez l'emplacement où vous souhaitez positionner l'angle supérieur gauche de la zone de code barres (positions X et Y) sur la page imprimée, à partir de l'angle supérieur gauche de la page logique. Pour les objets de code barres BCOCA, mesurez également la largeur et la hauteur de la zone.

Remarque: Dans RICOH Visual Workbench, vous pouvez afficher des unités de mesure en pouces ou en millimètres. Pour changer l'unité de mesure, cliquez sur Afficher Unités.
Pour créer un code barres :
  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP.
  2. Si le fichier ne contient pas de groupes de pages ou de repères d'indexation pour les valeurs de variable (tels que les codes postaux) que vous souhaitez utiliser dans les données de code-barres, utilisez AFP Indexer pour créer des groupes de pages et des repères d'indexation.
  3. Cliquez sur Mode AFP Editor.
  4. Accédez à la page où vous souhaitez créer le code barres :
    • Pour placer un code barres sur la même page dans chaque groupe de pages, accédez à cette page dans chaque groupe de pages.
    • Pour placer un code barres sur plusieurs pages (par exemple, sur les pages paires de chaque groupe de pages) accédez à l'une des pages dans l'un des groupes de pages.
  5. Placez votre curseur sur un angle de la zone de code barres. Tout en appuyant sur le bouton gauche de la souris, dessinez un cadre de la taille approximative de la zone de code barres. Vous pouvez tracer un encadré horizontal, vertical ou carré.

    Vous pourrez ultérieurement indiquer la position et la taille exactes de la zone de code barres.

  6. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans le fichier AFP et cliquez sur Créer un code-barres.

    La fenêtre Créer un code barres s'affiche.

  7. Dans l'onglet Type, entrez le nom de la zone, sélectionnez le type et indiquez les autres propriétés.

    Pour une description des champs, consultez la rubrique du centre de documentation relative à l'onglet Type.

  8. Dans l'onglet Données, indiquez les données à coder dans le symbole de code barres.

    Pour une description des champs, consultez la rubrique du centre de documentation sur :

    • Onglet Données pour codes-barres Code 39, Matrice de données, Entrelacé 2 de 5, PDF417, POSTNET et Code QR

    • Onglet Données pour les codes barres Intelligent Mail (IMB)

  9. Dans l'onglet Position, indiquez l'origine et la taille exactes de la zone de code barres, l'orientation du symbole de code barres dans la zone et les pages sur lesquelles placer le code barres dans chaque groupe de pages.

    Pour une description des champs, consultez la rubrique du centre de documentation relative à l'onglet Position.

  10. Cliquez sur OK.

    Si vous avez défini plus d'un code barres, la fenêtre Créer des conditions entre les définitions pourrait apparaître. Cliquez sur Oui si vous souhaitez créer une condition permettant de déterminer le code barres utilisé, puis cliquez sur OK.

    Si vous avez créé un code-barres Intelligent Mail (IMB), POSTNET ou Code QR, le symbole de code-barres apparaît dans le fichier AFP. Si vous avez créé un code barres Code 39, matrice de données, Entrelacé 2 de 5 ou PDF417, un cadre entoure la zone de code barres et affiche le titre de la zone selon l'orientation que vous avez sélectionnée pour le symbole de code barres.

    Remarque: Si vous avez créé un code IMB texte, mais que le symbole de code-barres n'apparaît pas, identifiez le répertoire de ressources contenant la police du code IMB AFP auprès de RICOH Visual Workbench (Ressources Indiquer les répertoires de ressources). La police du code IMB AFP est installée dans le répertoire aiw/aiw1/plugins/EditAFP (Linux) ou C:\aiw\aiw1\plugins\EditAFP (Windows).
  11. Si un message d'erreur apparaît, cela signifie que le code barres n'a été créé dans aucun groupe de pages. En outre, aucun autre code barres, aucune autre zone masquée, n'est créé. Si la fenêtre Créer un code barres est ouverte, corrigez les propriétés du code barres. Si la fenêtre Créer un code barres est déjà fermée, cliquez sur Outils Modifier les définitions pour corriger les propriétés.

    (Dans la fenêtre Modifier et supprimer des définitions, Image x rouge identifie le code barres associé à une erreur.)

    Si vous avez inséré des valeurs de repère d'indexation dans les données de code barres et que le message d'erreur indique que les données de code barres sont trop longues ou contiennent des caractères non valides, vous devrez peut-être modifier le repère d'indexation pour résoudre le problème.

1.2.4.32.6.14.1.1 Onglet Type

Dans l'onglet Type, indiquez le nom de la zone de code barres, le type du code barres que vous souhaitez créer et les propriétés du code barres.
Zones de l'onglet Type
Zone Valeur Description
Nom du code barres Toute combinaison de a à z, A à Z, 0 à 9, caractères spéciaux et espaces. Nom du lecteur de code barres. Par exemple, si le code barres est un code IMB (Intelligent Mail), vous pouvez nommer ce code IMB.
Type du code barres Code 39 (code 3 de 9) Code barres de faible densité pouvant encoder des majuscules, des nombres et certains caractères spéciaux.
Matrice de données Code barres bidimensionnel (2D) constitué de modules carrés blancs et noirs, disposés en rectangle ou en carré. Ce code barres utilise l'algorithme de vérification et correction d'erreurs Solomon-Reed (ECC 200) pour assurer la fiabilité des données.
Intelligent Mail (IMB) Code barres défini par le service postal des États-Unis (USPS), utilisé pour acheminer et suivre le courrier. Ce code barres était appelé USPS Four-State.
Entrelacé 2 de 5 Code barres à densité élevée, pouvant encoder des nombres.
PDF417 Code barres bi-dimensionnel (2D) constitué de plusieurs lignes, dont chacune est similaire à un petit code barres linéaire. Le code barres peut détecter et corriger les erreurs.
POSTNET Code barres défini par le service postal des États-Unis (USPS), utilisé pour acheminer le courrier.
QR Code Code barres à matrice bi-dimensionnel (2D) constitué de modules carrés blancs et noirs, disposés en carré. Le contenu de ce code peut être décodé rapidement (d'où QR, signifiant Quick Response, réponse rapide). Ce code barres utilise l'algorithme de vérification et correction d'erreurs Solomon-Reed (ECC 200) pour assurer la fiabilité des données.
Représentation de code barres Type de sortie
Objet BCOCA AFP Editor crée des objets code barres à l'aide de zones structurées BCOCA (Bar Code Object Content Architecture). En général, les codes barres BCOCA sont préconisés par rapport aux codes barres de texte. Toutefois, certaines imprimantes plus anciennes ne peuvent pas traiter les derniers types de code barres. Par exemple, les imprimantes IBM 3900 ne peuvent pas traiter les codes IMB. Dans ce cas, les codes barres de texte sont obligatoires.

Il s'agit de la valeur par défaut.

Codes barres de texte AFP Editor crée des codes barres de texte qui utilisent la police de code barres AFP.

Remarques :

  1. Actuellement, cette option est disponible uniquement pour les codes barres IMB.
  2. AFP Editor utilise la police IMB AFP à 300 ppp (US23), laquelle produit un code barres d'une hauteur standard : jeu de caractères C0XMUS23 et page de codes T100USPS.

Taille de sortie
Taille optimale AFP Editor crée des codes barres BCOCA afin qu'ils soient affichés dans la taille optimale pour la visualisation et l'impression. Il s'agit de la valeur par défaut.
Remarque: Actuellement, cette option est disponible uniquement pour les codes barres IMB.
Taille compacte AFP Editor crée des codes barres BCOCA afin qu'ils soient affichés dans une taille compacte.
Remarque: Actuellement, cette option est disponible uniquement pour les codes barres IMB.

Le tableau suivant décrit les zones de l'onglet Type qui vous permettent d'indiquer les propriétés de code barres. Les zones varient en fonction du type de code barres.

Zones de l'onglet Type pour les propriétés de code barres
Type du code barres Zone Description
Code 39 (code 3 de 9) Inclure un chiffre clé Un chiffre clé assure l'intégrité des données pendant le processus de lecture du code barres. Si vous sélectionnez Oui, un chiffre clé est inclus dans le symbole de code barres.
Matrice de données Nombre de lignes Nombre de lignes du code barres, y compris le masque de l'outil de recherche. Si vous sélectionnez Auto, un nombre de lignes approprié est utilisé pour la quantité de données dans le symbole de code barres.
Taille de ligne Nombre de modules dans chaque ligne, y compris le masque de l'outil de recherche. Les tailles de ligne que vous pouvez sélectionner dépendent du nombre de lignes. Si vous sélectionnez Auto, une taille de lignes appropriée est utilisée pour la quantité de données dans le symbole de code barres.
Intelligent Mail (IMB) Néant Néant
Entrelacé 2 de 5 Inclure un chiffre clé Un chiffre clé assure l'intégrité des données pendant le processus de lecture du code barres. Si vous sélectionnez Oui, un chiffre clé est inclus dans le symbole de code barres.
PDF417 Taille de ligne Nombre de caractères de symbole de données dans chaque ligne. L'imprimante crée le nombre de lignes minimum, nécessaire à la quantité de données dans le symbole de code barres.
POSTNET Code barres de code postal Le symbole de code barres est constitué d'une barre de trame de tête, des données codées de code postal, d'un chiffre de correction et d'une barre de trame de fin. Les données de code postal constituent un nombre à 5 chiffres.
Code barres de code postal+4 Le symbole de code barres est constitué d'une barre de trame de tête, des données codées de code postal+4, d'un chiffre de correction et d'une barre de trame de fin. Les données de code postal+4 constituent un nombre à 9 chiffres.
Code barres avancé Le symbole de code barres est constitué d'une barre de trame de tête, des données codées de code barres avancé, d'un chiffre de correction et d'une barre de trame de fin. Les données de code barres avancé constituent un nombre à 11 chiffres.
Code barres de longueur variable Le symbole de code barres est constitué d'une barre de trame de tête, des données codées, d'un chiffre de correction et d'une barre de trame de fin. Les données codées sont de longueur variable.
QR Code Taille Taille du symbole de code barres, représentée par le nombre de modules dans chaque ligne et colonne. Les valeurs vont de 21x21 à 177x177, ou minimum, indiquant la taille minimale pouvant inclure toutes les données.

1.2.4.32.6.14.1.2 Onglet Données pour codes-barres Code 39, Matrice de données, Entrelacé 2 de 5, PDF417, POSTNET et Code QR

Dans l'onglet Données, vous spécifiez les données codées par AFP Editor dans le symbole du code-barres pour les codes-barres Code 39, Matrice de données, Entrelacé 2 de 5, PDF417, POSTNET et Code QR.
Zones de l'onglet Données
Zone Valeur Description
Texte Tout caractère valide pour le type de code barres (voir le tableau ci-dessous) Texte que vous souhaitez encoder dans le symbole de code barres. Par exemple, vous pouvez utiliser un caractère blanc pour séparer plusieurs repères d'indexation (Un blanc est un caractère non valide dans tous les types de code barres). Cette valeur est identique dans tous les groupes de pages.
Repère d'indexation Nom de repère d'indexation Repère d'indexation dont vous souhaitez encoder la valeur dans le code barres. Par exemple, vous pouvez encoder un code d'acheminement que vous avez indexé précédemment. Les codes barres contiennent la valeur du repère d'indexation dans le groupe de pages. Cette valeur peut différer pour chaque groupe de pages, mais est identique pour toutes les pages d'un groupe de pages.
Propriété Nom de propriété

Propriété de travail que vous souhaitez encoder dans le code barres. Les codes barres contiennent la valeur de la propriété de travail. Cette valeur est identique dans tous les groupes de pages.

Inclure les informations interprétables par l'utilisateur Au-dessus du symbole du code barres Indique que les informations interprétables par l'utilisateur (texte HRI) doivent être imprimées au-dessus du symbole de code barres. Cette zone est visible uniquement pour les types de code barres prenant en charge les informations interprétables par l'utilisateur, à savoir : Code 39 et Entrelacé 2 de 5.
Au-dessous du symbole du code barres Indique que les informations interprétables par l'utilisateur (texte HRI) doivent être imprimées au-dessous du symbole de code barres. Cette zone est visible uniquement pour les types de code barres prenant en charge les informations interprétables par l'utilisateur, à savoir : Code 39 et Entrelacé 2 de 5.
Codage de page de codes Codage de page de codes défini Page de codes utilisée pour encoder le code barres. Vous pouvez uniquement sélectionner un codage à partir de la liste déroulante pour les codes barres Code QR.

Le tableau suivant montre les caractères valides pour chaque type de code barres.

Caractères valides pour codes barres
Type du code barres Caractères valides Nombre total de caractères
Code 39 (code 3 de 9)
0123456789
ABCDEFGHIJKLM
NOPQRSTUVWXYZ
 - . $ / + %
caractère espace
De 0 à 50 caractères
Matrice de données Tout caractère codé sur un bit ou des données binaires De 0 à 3116 caractères
Entrelacé 2 de 5 0123456789 De 0 à 50 caractères
PDF417 Tout caractère codé sur un bit ou des données binaires De 0 à 2710 caractères
POSTNET 0123456789 Le nombre de chiffres dépend de la propriété du code barres sélectionnée dans l'onglet Type :
  • Code ZIP : 5 chiffres
  • Code postal +4 : 9 chiffres
  • Code barres avancé : 11 chiffres
  • Code barres de longueur variable : De 0 à n chiffres (les récepteurs de code barres prennent en charge au moins 50 chiffres)
QR Code Tout caractère codé sur un bit ou des données binaires De 0 à 3116 caractères

1.2.4.32.6.14.1.3 Onglet Données pour les codes barres Intelligent Mail (IMB)

L'onglet Données vous permet d'indiquer les données encodées par AFP Editor dans le symbole de code barres pour les codes barres Intelligent Mail.
Zones de l'onglet Données pour les codes barres Intelligent Mail (IMB)
Zone Valeur Description
ID de code barres* 00 - 50 Niveau de tri OEL (Optional Endorsement Line) et traitement des exceptions.
ID type de service* 040 - 782 Type de courrier et tout service de courrier demandé.
ID logiciel de courrier* 0, 6 ou 9 chiffres ID de logiciel de courrier à 6 ou 9 chiffres, obtenu auprès du service USPS (United States Postal Service).
Remarque: Vous pouvez utiliser la zone ID logiciel de courrier à d'autres fins dans un code IMB utilisé pour un courrier de réponse.
Numéro de série* Numéro de série à 6 ou 9 chiffres identifiant le courrier. La longueur dépend du nombre de chiffres spécifiés pour l'ID de logiciel de courrier. Les zones d'ID de logiciel de courrier et de numéro de série peuvent contenir 15 chiffres en tout.
Remarque: AFP Editor ajoute des zéros de tête à la valeur de cette zone afin que la valeur des zones ID logiciel de courrier et Numéro de série contienne 15 chiffres en tout.
Zéros AFP Editor crée un numéro de série contenant des zéros. Les logiciels de courrier qui utilisent uniquement l'option Services de base acceptent des numéros de série contenant des zéros.
Repère d'indexation Nom d'un repère d'indexation contenant le numéro de série.
Nom de fichier Le nom complet du chemin d'un fichier de numéro de série IMB qui contient le numéro de série à encoder dans le premier code barres du fichier AFP. AFP Editor augmente le numéro de série dans le fichier de 1 pour chaque code barres.
Remarque: Sous Linux, le fichier de numéro de série doit disposer des droits d'accès permettant à l'utilisateur système RICOH ProcessDirector (aiw1 par défaut) et à tous les utilisateurs du groupe RICOH ProcessDirector (aiwgrp1 par défaut) de lire et de mettre à jour le fichier.
Code d'acheminement* Code d'acheminement (appelé également Code postal d'acheminement et code postal de distribution) du destinataire du courrier. Le code d'acheminement, s'il est spécifié, peut contenir 5, 9 ou 11 chiffres.
Repère d'indexation Nom d'un repère d'indexation contenant le code d'acheminement. S'il est laissé à blanc, AFP Editor n'inclut pas de code d'acheminement dans le code barres.
Remarque: AFP Editor supprime tous les caractères autres que numériques dans la valeur du repère d'indexation avant de la coder dans le symbole de code barres. Par exemple, si la valeur du repère d'indexation dans un groupe de pages est 12345–6789, la valeur dans le symbole de code barres est 123456789.
Créer un repère d'indexation Sauvegarder Indique que AFP Editor va créer un repère d'indexation contenant les données codées du code IMB, dans le groupe de pages. Cette option fournit un enregistrement des données IMB que vous pouvez utiliser pour extraire un courrier si, par exemple, le service USPS signale un changement d'adresse pour le courrier.
Nom du repère d'indexation Nom à attribuer au repère d'indexation contenant les données IMB. Toute combinaison de a à z, A à Z, 0 à 9, caractères spéciaux et espaces.
*Pour plus d'informations au sujet des valeurs de ces zones, reportez-vous au Guide des ressources techniques des code-barres Intelligent Mail®.

1.2.4.32.6.14.1.4 Onglet Position

Dans l'onglet Position, indiquez l'origine (angle supérieur gauche) et la taille (largeur et hauteur) exactes de la zone de code barres ainsi que l'orientation du symbole de code barres dans la zone de code barres. Vous pouvez également indiquer sur quelles pages, dans chaque groupe de pages, le code barres doit être placé.

La figure ci-dessous montre quatre zones de code barres avec des orientations différentes (0, 90, 180, 270 degrés) du symbole de code barres. Elle montre également l'origine de la zone de code barres, la largeur et la hauteur que vous indiquez dans l'onglet Position pour chaque zone.

Zones de code barres avec quatre orientations du symbole de code barres
Image montrant 4 codes barres avec des symboles dans des orientations différentes

Dans la figure, l'astérisque (*) indique l'origine du symbole de code barres. AFP Editor détermine automatiquement l'origine du symbole de code barres. Cette dernière est différente pour chaque orientation :

Orientation du symbole Origine du symbole
0 degrés Angle supérieur gauche de la zone de code barres
90 degrés Angle supérieur droit de la zone de code barres
180 degrés Angle inférieur droit de la zone de code barres
270 degrés Angle inférieur gauche de la zone de code barres

Remarque: Lorsque vous créez des objets BCOCA, la zone de code barres doit être suffisamment grande pour contenir le symbole de code barres et les informations interprétables par l'utilisateur les plus longs, le cas échéant, dans chaque groupe de pages. Si une partie du symbole de code barres ou des informations interprétables par l'utilisateur dépasse la zone de code barres, l'imprimante signale une exception et n'imprime pas le code barres correctement. Pour arrêter l'impression d'un travail lorsqu'une erreur de présentation se produit pour une imprimante, vous pouvez définir la propriété Erreurs de vérification de la présentation pour l'imprimante sur Code barres ou Tous. Lorsque vous créez des codes barres Intelligent Mail (IMB) de texte, la taille du code barres n'est pas prise en compte.
Zones de l'onglet Position
Zone Valeur Description
Origine de la zone : Position X Toute valeur décimale, par exemple 2.5. La position X ne peut pas être supérieure à la largeur de la page. Distance horizontale (en pouces ou millimètres) du bord gauche de la zone de code barres, mesurée à partir du bord gauche de la page logique (et non de la feuille de papier physique).
Remarque: Si vous avez fait pivoter le fichier AFP à l'aide de l'option Rotation à 90° du menu Afficher, indiquez la position X à partir de l'angle supérieur gauche de la page logique dans la vue initiale.
Origine de la zone : Position Y Toute valeur décimale, par exemple 2.5. La position Y ne peut pas être supérieure à la hauteur de la page. Distance verticale (en pouces ou millimètres) du bord supérieur de la zone de code barres, mesurée à partir du haut de la page logique (et non de la feuille de papier physique).
Remarque: Si vous avez fait pivoter le fichier AFP à l'aide de l'option Rotation à 90° du menu Afficher, indiquez la position Y à partir de l'angle supérieur gauche de la page logique dans la vue initiale.
Taille de la zone : Largeur Toute valeur décimale, par exemple 2.5. La largeur de la zone ne peut pas être supérieure à la largeur de la page. Largeur horizontale (en pouces ou millimètres) dans la zone de code barres mesurée dans la vue initiale.
Remarque: Cette zone s'applique uniquement aux objets BCOCA. Elle n'est pas prise en compte pour les codes barres de texte.
Taille de la zone : Hauteur Toute valeur décimale, par exemple 2.5. La hauteur de la zone ne peut pas être supérieure à la hauteur de la page. Largeur verticale (en pouces ou millimètres) dans la zone de code barres mesurée dans la vue initiale.
Remarque: Cette zone s'applique uniquement aux objets BCOCA. Elle n'est pas prise en compte pour les codes barres de texte.
Orientation 0 degrés Le symbole de code barres n'est pas tourné dans la zone de code barres.
90 degrés Le symbole de code barres est tourné à 90 degrés dans la zone de code barres.
180 degrés Le symbole de code barres est tourné à 180 degrés dans la zone de code barres.
270 degrés Le symbole de code barres est tourné à 270 degrés dans la zone de code barres.
Origine du symbole de code barres : Position X Valeur décimale. Distance horizontale (en pouces ou millimètres) de l'origine du symbole de code-barres, mesurée à partir du bord gauche de la page logique (et non de la feuille de papier physique). AFP Editor calcule automatiquement cette valeur.
Origine du symbole de code barres : Position Y Valeur décimale. Distance verticale (en pouces ou millimètres) de l'origine du symbole de code-barres, mesurée à partir du haut de la page. AFP Editor calcule automatiquement cette valeur.
Positionnement de la zone Page n Le code barres est placé sur la page n de chaque groupe de pages. n est le numéro de la page sur laquelle vous avez dessiné la zone de code barres.
Pages multiples : Toutes les pages Le code barres est placé sur toutes les pages de chaque groupe de pages.
Pages multiples : Pages paires Le code barres est placé sur les pages paires de chaque groupe de pages (pages 2, 4, 6, ...).
Pages multiples : Pages impaires Le code barres est placé sur les pages impaires de chaque groupe de pages (pages 1, 3, 5, ...).

1.2.4.32.6.14.2 Remplacement de codes barres POSTNET par des codes barres IMB

Vous pouvez remplacer des codes barres POSTNET dans des fichiers AFP par des codes barres Intelligent Mail (IMB). Lorsque vous remplacez des codes barres POSTNET, AFP Editor supprime les codes barres POSTNET et crée des codes barres Intelligent Mail (IMB) contenant les mêmes codes d'acheminement que les codes barres POSTNET.

Les codes barres POSTNET peuvent se trouver à un emplacement fixe du fichier AFP ou, dans le cas d'une adresse à plusieurs lignes, ils peuvent flotter entre deux lignes. Vous pouvez sélectionner l'emplacement réel du code barres POSTNET que vous souhaitez remplacer ou vous pouvez sélectionner une zone dans laquelle vous pensez que le code barres est situé.

AFP Editor peut automatiquement positionner les codes barres Intelligent Mail (IMB) dans la même position que les codes barres POSTNET qu'ils remplacent. La position des codes barres POSTNET peut varier légèrement dans des groupes de pages différents. La position d'un code barres POSTNET peut être décalée vers le haut ou vers le bas jusqu'à 0,4 pouces ou 10 millimètres par rapport au code barres POSTNET spécifique que vous avez remplacé dans le modèle de fichier AFP. (cela permet des variations dans la position du code barres POSTNET dans différents groupes de pages en raison d'adresses de longueur variable).

Si vous ne souhaitez pas placer les codes barres Intelligent Mail (IMB) dans la même position que les codes barres POSTNET qu'ils remplacent, vous pouvez indiquer une nouvelle position pour les codes IMB. Si tel est le cas, AFP Editor place tous les codes barres Intelligent Mail (IMB) dans la position exacte que vous indiquez.

Pour déterminer la nouvelle position des codes barres Intelligent Mail (IMB), utilisez une copie du modèle de fichier AFP imprimé sur l'imprimante de production. Mesurez l'emplacement où vous souhaitez positionner l'angle supérieur gauche de la zone de code barres (positions X et Y) sur la page imprimée, à partir de l'angle supérieur gauche de la page logique.

    Remarque:
  • Dans RICOH Visual Workbench, vous pouvez afficher des unités de mesure en pouces ou en millimètres. Pour changer l'unité de mesure, cliquez sur Afficher Unités.

Pour placer le code IMB dans la même position que les données Adressa Change Service (ACS) et le code barres PLANET, utilisez AFP Editor pour créer une zone masquée afin de couvrir les données ACS et le code barres PLANET avant de remplacer le code barres POSTNET.

    Remarque:
  • Vous pouvez remplacer les codes barres POSTNET se trouvant sur des pages logiques, dans le fichier AFP. Toutefois, vous ne pouvez pas remplacer les codes barres POSTNET faisant partie des segments de page ou des fonds de page.

Pour remplacer un code barres POSTNET par un code IMB :
  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP.
  2. Si le fichier ne contient pas de groupes de pages, utilisez AFP Indexer pour créer des groupes de pages.
  3. Cliquez sur Mode AFP Editor.
  4. Accédez à la page contenant l'un des codes barres POSTNET.
  5. En option: Pour placer le code IMB à la même position qu'un code barres PLANET, créez une zone masquée couvrant le code barres PLANET et toutes les autres données que vous ne souhaitez pas imprimer, telles que les données ACS.
  6. Procédez de l'une des façons suivantes :
    • Sélectionnez le code barres POSTNET.
    • Placez votre curseur sur un angle de la zone qui contient le code barres POSTNET. Tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, dessinez un cadre incluant le code barres.
  7. Faites un clic droit à n'importe quel endroit du fichier AFP, puis cliquez sur Remplacer POSTNET par IMB
      Remarque:
    • Si l'option Remplacer POSTNET par IMB n'apparaît pas et que le code barres POSTNET est un code barres de texte, identifiez le répertoire contenant la police POSTNET auprès d'RICOH Visual Workbench (Ressources Indiquer les répertoires de ressources). Si l'option Remplacer POSTNET par IMB n'apparaît toujours pas, essayez de changer la page de codes par défaut (Ressources Modifier le codage par défaut).

    • Si vous voyez un message d'erreur au lieu de la fenêtre Remplacer le code barres, AFP Editor n'a pas pu trouver de données POSTNET dans la zone que vous avez sélectionnée.

  8. Dans l'onglet Type, entrez un nom descriptif pour le code IMB et indiquez la représentation de l'IMB.
    Consultez Onglet Type pour les codes barres Intelligent Mail (IMB) pour une description des zones.
  9. Dans l'onglet Données, indiquez les données à coder dans le symbole IMB.
    Consultez Onglet Données pour les codes barres Intelligent Mail (IMB) pour une description des zones.
  10. En option: Dans l'onglet Position, modifiez l'origine de la zone de code barres ou l'orientation du symbole de code barres dans la zone. Vous pouvez également modifier les pages sur lesquelles le code barres est placé dans chaque groupe de pages.
    Consultez Onglet Position pour les codes barres Intelligent Mail (IMB) pour une description des zones.
  11. Cliquez sur OK.
    Si vous avez défini plus d'un code barres, la fenêtre Créer des conditions entre les définitions pourrait apparaître. Cliquez sur Oui si vous souhaitez créer une condition permettant de déterminer le code barres utilisé, puis cliquez sur OK.

    Le code IMB apparaît dans le fichier AFP.

      Remarque:
    • Si le code IMB est un code barres de texte et que le symbole de code barres n'apparaît pas, identifiez le répertoire de ressources contenant la police du code IMB AFP auprès d'RICOH Visual Workbench (Ressources Indiquer les répertoires de ressources). La police du code IMB AFP est installée dans le répertoire aiw/aiw1/plugins/EditAFP (Linux) ou C:\aiw\aiw1\plugins\EditAFP (Windows).
  12. Si un message d'erreur apparaît, cela signifie que le code barres n'a été créé dans aucun groupe de pages. En outre, aucun autre code barres ni aucune autre zone masquée n'est créé. Si la fenêtre Remplacer le code barres est ouverte, corrigez les propriétés du code barres. Si la fenêtre Remplacer le code barres est déjà fermée, cliquez sur Outils Modifier les définitions pour corriger les propriétés. (Dans la fenêtre Modifier et supprimer des définitions, Image x rouge identifie le code barres associé à une erreur.)
    Si vous avez inséré des valeurs de repère d'indexation dans les données de code barres et que le message d'erreur indique que les données de code barres sont trop longues ou contiennent des caractères non valides, vous devrez peut-être modifier le repère d'indexation pour résoudre le problème.

1.2.4.32.6.14.2.1 Onglet Type pour les codes barres Intelligent Mail (IMB)

L'onglet Type vous permet d'indiquer le nom de la zone de code barres IMB (Intelligent Mail) et de préciser si un code barres BCOCA ou de texte doit être créé.
Zones de l'onglet Type
Zone Valeur Description
Nom du code barres Toute combinaison de a à z, A à Z, 0 à 9, caractères spéciaux et espaces. Nom du lecteur de code barres. Par exemple, vous pouvez nommer le code barres IMB.
Représentation de code barres Type de sortie
Objet BCOCA AFP Editor crée des objets code barres à l'aide de zones structurées BCOCA (Bar Code Object Content Architecture). En général, les codes barres BCOCA sont préconisés par rapport aux codes barres de texte. Toutefois, certaines imprimantes plus anciennes ne peuvent pas traiter les derniers types de code barres. Par exemple, les imprimantes IBM 3900 ne peuvent pas traiter les codes IMB. Dans ce cas, les codes barres de texte sont obligatoires.

Il s'agit de la valeur par défaut.

Codes barres de texte AFP Editor crée des codes barres de texte qui utilisent la police de code barres AFP.
Remarque: AFP Editor utilise la police IMB AFP à 300 ppp (US23), laquelle produit un code barres d'une hauteur standard : jeu de caractères C0XMUS23 et page de codes T100USPS.
Taille de sortie
Taille optimale AFP Editor crée des codes barres BCOCA afin qu'ils soient affichés dans la taille optimale pour la visualisation et l'impression. Il s'agit de la valeur par défaut.
Taille compacte AFP Editor crée des codes barres BCOCA afin qu'ils soient affichés dans une taille compacte.

1.2.4.32.6.14.2.2 Onglet Données pour les codes barres Intelligent Mail (IMB)

L'onglet Données vous permet d'indiquer les données encodées par AFP Editor dans le symbole de code barres pour les codes barres Intelligent Mail.
Zones de l'onglet Données pour les codes barres Intelligent Mail (IMB)
Zone Valeur Description
ID de code barres* 00 - 50 Niveau de tri OEL (Optional Endorsement Line) et traitement des exceptions.
ID type de service* 040 - 782 Type de courrier et tout service de courrier demandé.
ID logiciel de courrier* 0, 6 ou 9 chiffres ID de logiciel de courrier à 6 ou 9 chiffres, obtenu auprès du service USPS (United States Postal Service).
Remarque: Vous pouvez utiliser la zone ID logiciel de courrier à d'autres fins dans un code IMB utilisé pour un courrier de réponse.
Numéro de série* Numéro de série à 6 ou 9 chiffres identifiant le courrier. La longueur dépend du nombre de chiffres spécifiés pour l'ID de logiciel de courrier. Les zones d'ID de logiciel de courrier et de numéro de série peuvent contenir 15 chiffres en tout.
Remarque: AFP Editor ajoute des zéros de tête à la valeur de cette zone afin que la valeur des zones ID logiciel de courrier et Numéro de série contienne 15 chiffres en tout.
Zéros AFP Editor crée un numéro de série contenant des zéros. Les logiciels de courrier qui utilisent uniquement l'option Services de base acceptent des numéros de série contenant des zéros.
Repère d'indexation Nom d'un repère d'indexation contenant le numéro de série.
Nom de fichier Le nom complet du chemin d'un fichier de numéro de série IMB qui contient le numéro de série à encoder dans le premier code barres du fichier AFP. AFP Editor augmente le numéro de série dans le fichier de 1 pour chaque code barres.
Remarque: Sous Linux, le fichier de numéro de série doit disposer des droits d'accès permettant à l'utilisateur système RICOH ProcessDirector (aiw1 par défaut) et à tous les utilisateurs du groupe RICOH ProcessDirector (aiwgrp1 par défaut) de lire et de mettre à jour le fichier.
Code d'acheminement* Code d'acheminement (appelé également Code postal d'acheminement et code postal de distribution) du destinataire. Le code d'acheminement, s'il est spécifié, peut contenir 5, 9 ou 11 chiffres.
Repère d'indexation Nom d'un repère d'indexation contenant le code d'acheminement. Si aucun nom de repère d'indexation n'est indiqué, AFP Editor ne code pas de code d'acheminement dans le code IMB.
Remarque: AFP Editor supprime tous les caractères autres que numériques dans la valeur du repère d'indexation avant de la coder dans le symbole de code barres. Par exemple, si la valeur du repère d'indexation dans un groupe de pages est 12345–6789, la valeur dans le symbole de code barres est 123456789.
Données POSTNET AFP Editor inclut le même code d'acheminement que dans le code barres POSTNET. Le code d'acheminement du code barres POSTNET dans la page en cours du fichier AFP est affiché.
Créer un repère d'indexation Sauvegarder Indique que AFP Editor va créer un repère d'indexation contenant les données codées du code IMB, dans le groupe de pages. Cette option fournit un enregistrement des données IMB que vous pouvez utiliser pour extraire un courrier si, par exemple, le service USPS signale un changement d'adresse pour le courrier.
Nom du repère d'indexation Nom à attribuer au repère d'indexation contenant les données IMB. Toute combinaison de a à z, A à Z, 0 à 9, caractères spéciaux et espaces.
*Pour plus d'informations au sujet des valeurs de ces zones, reportez-vous au Guide des ressources techniques des code-barres Intelligent Mail®.

1.2.4.32.6.14.2.3 Onglet Position pour les codes barres Intelligent Mail (IMB)

L'onglet Position vous permet de modifier l'origine (angle supérieur gauche) du code IMB, la taille de la zone de code barres et l'orientation du symbole de code barres.

Lorsque vous créez des objets de code IMB BCOCA, la zone de code barres doit être suffisamment grande pour contenir le symbole de code barres le plus long, dans chaque groupe de pages. Si une partie du symbole de code barres dépasse la zone de code barres, l'imprimante signale une exception et n'imprime pas le code barres correctement.

AFP Editor crée automatiquement des codes barres Intelligent Mail (IMB) ayant la même orientation que les codes barres POSTNET. Toutefois, vous pouvez sélectionner une orientation différente pour le symbole de code barres (0, 90, 180, 270 degrés).

Zones de l'onglet Position
Zone Valeur Description
Origine de la zone : Position X Toute valeur décimale, par exemple 2.5. La position X ne peut pas être supérieure à la largeur de la page. Distance horizontale (en pouces ou millimètres) du bord gauche de la zone de code barres, mesurée à partir du bord gauche de la page logique (et non de la feuille de papier physique).
Remarque: Si vous avez fait pivoter le fichier AFP à l'aide de l'option Rotation à 90o du menu Afficher, indiquez la position X à partir de l'angle supérieur gauche de la page dans la vue initiale.
Origine de la zone : Position Y Toute valeur décimale, par exemple 2.5. La position Y ne peut pas être supérieure à la hauteur de la page. Distance verticale (en pouces ou millimètres) du bord supérieur de la zone de code barres, mesurée à partir du haut de la page logique (et non de la feuille de papier physique).
Remarque: Si vous avez fait pivoter le fichier AFP à l'aide de l'option Rotation à 90o du menu Afficher, indiquez la position Y à partir de l'angle supérieur gauche de la page dans la vue initiale.
Taille de la zone : Largeur Toute valeur décimale, par exemple 2.5. La largeur de la zone ne peut pas être supérieure à la largeur de la page. Largeur horizontale (en pouces ou millimètres) dans la zone de code barres mesurée dans la vue initiale. Si le code barres POSTNET est un objet BCOCA, la largeur initiale est celle de la zone de code barres POSTNET. Si le code barres POSTNET est un code barres de texte, la largeur initiale est la largeur maximale pour les codes barres Intelligent Mail (IMB).
Remarque: Cette zone s'applique uniquement aux codes barres BCOCA. Elle n'est pas prise en compte pour les codes barres de texte.
Taille de la zone : Hauteur Toute valeur décimale, par exemple 2.5. La hauteur de la zone ne peut pas être supérieure à la hauteur de la page. Largeur verticale (en pouces ou millimètres) dans la zone de code barres mesurée dans la vue initiale. Si le code barres POSTNET est un objet BCOCA, la hauteur initiale est celle de la zone de code barres POSTNET. Si le code barres POSTNET est un code barres de texte, la hauteur initiale est la hauteur maximale pour les codes barres Intelligent Mail (IMB).
Remarque: Cette zone s'applique uniquement aux codes barres BCOCA. Elle n'est pas prise en compte pour les codes barres de texte.
Orientation 0 degrés Le symbole de code barres n'est pas tourné dans la zone de code barres.
90 degrés Le symbole de code barres est tourné à 90 degrés dans la zone de code barres.
180 degrés Le symbole de code barres est tourné à 180 degrés dans la zone de code barres.
270 degrés Le symbole de code barres est tourné à 270 degrés dans la zone de code barres.
Origine du symbole de code barres : Position X Valeur décimale. Distance horizontale (en pouces ou millimètres) de l'origine du symbole de code-barres, mesurée à partir du bord gauche de la page logique (et non de la feuille de papier physique). AFP Editor calcule automatiquement cette valeur.
Origine du symbole de code barres : Position Y Valeur décimale. Distance verticale (en pouces ou millimètres) de l'origine du symbole de code-barres, mesurée à partir du haut de la page logique (et non de la feuille de papier physique). AFP Editor calcule automatiquement cette valeur.
Positionnement de la zone Page n Le code barres est placé sur la page n de chaque groupe de pages. n est le numéro de la page sur laquelle vous avez dessiné la zone de code barres.
Pages multiples : Toutes les pages Le code barres est placé sur toutes les pages de chaque groupe de pages.
Pages multiples : Pages paires Le code barres est placé sur les pages paires de chaque groupe de pages (pages 2, 4, 6, ...).
Pages multiples : Pages impaires Le code barres est placé sur les pages impaires de chaque groupe de pages (pages 1, 3, 5, ...).

1.2.4.32.6.14.3 Création de fichiers de numéro de série IMB

Si vous souhaitez que les codes barres Intelligent Mail (IMB) contiennent un numéro de série séquentiel qui identifie chaque courrier, vous devez créer un fichier de numéro de série.

Le fichier de numéro de série IMB (Intelligent Mail) contient le numéro de série que vous devez encoder dans le premier code barres IMB que AFP Editor crée dans un fichier AFP. AFP Editor incrémente le numéro de série de 1 dans chaque code barres IMB suivant, afin que ce numéro soit unique.

Vous pouvez créer un fichier de numéro de série IMB différent pour chaque code barres disposant d'un nom de définition de code barres unique. Par exemple, si un code IMB contient le code postal d'acheminement du client et un autre code IMB contient le code postal d'acheminement de votre société (dans une adresse de réponse), vous pouvez créer un fichier de numéro de série IMB distinct pour chaque définition de code barres.

Pour créer un fichier de numéro de série IMB :
  1. À l'aide d'un éditeur, créez un fichier de numéro de série IMB.
  2. Identifiez le fichier de numéro de série avec le nom de code barres auquel le fichier s'applique. Par exemple, si le code barres contient le code d'acheminement du client, vous pouvez nommer le code barres vers-imb et le fichier de numéro de série vers-imb-série.
  3. Sous Linux, définissez les droits d'accès appropriés au fichier de numéro de série afin que l'utilisateur système RICOH ProcessDirector (aiw1 par défaut) et tous les utilisateurs du groupe RICOH ProcessDirector (aiwgrp1 par défaut) puissent lire et mettre à jour le fichier.

1.2.4.32.6.14.4 Création de conditions entre des définitions de code-barres

Lorsque vous définissez plusieurs codes barres, vous pouvez créer une condition entre deux codes barres que AFP Editor utilise pour déterminer quel code barres est créé dans le fichier AFP.
Vous pouvez utiliser des conditions pour contrôler le moment où un code barres est ajouté à un groupe de pages. Par exemple, si certains groupes de pages contiennent des codes barres POSTNET et que ce n'est pas le cas d'autres groupes, vous pouvez souhaiter ajouter un nouveau code barres aux groupes de pages n'en possédant pas. Vous pouvez définir un nouveau code barres et créer une condition dans laquelle, lorsqu'un code barres POSTNET est introuvable, le nouveau code barres est ajouté au groupe de pages. De même, si vous souhaitez remplacer un code barres existant dans tous les groupes de pages par un nouveau code barres, vous pouvez définir une condition dans laquelle, lorsque l'ancien code barres est trouvé, il est remplacé par le nouveau.
Pour créer une conditions entre deux définitions de code barres :
  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP.
  2. Cliquez sur Mode AFP Editor.
  3. Créez deux codes barres si vous n'en avez pas encore défini deux.
  4. Procédez de l'une des façons suivantes :
    • Une fois que le deuxième code barres est défini, cliquez sur Oui lorsque le système vous demande si vous souhaitez créer une condition pour cette définition.
    • Cliquez sur Outils Modifier les définitions, puis cliquez sur Conditions dans la fenêtre Modifier et supprimer des définitions.
    La fenêtre Créer des conditions entre les définitions apparaît.
  5. Depuis la liste déroulante, sélectionnez un code barres dans le champ Sélectionner la définition 1.
  6. Depuis la liste déroulante, sélectionnez une des conditions suivantes dans le champ Sélectionner condition :
    • fails, run : Si la première définition de code barres ne peut pas être créée, utilisez la seconde définition.
    • succeeds, run : Si la première définition de code barres peut être créée, utilisez la seconde définition.
  7. Depuis la liste déroulante, sélectionnez un code barres dans le champ Sélectionner la définition 2.
  8. Cliquez sur OK.
    La condition est créée et répertoriée dans la fenêtre Modifier et supprimer des définitions, si celle-ci est ouverte. Si la fenêtre Modifier et supprimer des définitions est fermée, cliquez sur Outils Modifier les définitions pour voir la condition que vous venez de définir.
  9. Pour fermer la fenêtre Modifier et supprimer des définitions, cliquez sur X dans l'angle supérieur droit.

1.2.4.32.6.14.5 Création de zones masquées

Vous pouvez masquer des zones dans les fichiers AFP que vous souhaitez pas RICOH ProcessDirector afficher ni imprimer. Par exemple, vous pouvez masquer une zone contenant un code barres avant de créer un autre code barres au même emplacement.

La position et la taille de la zone masquée doivent être identiques sur chaque page. Pour déterminer la position et la taille exactes de la zone masquée, imprimez d'abord le modèle de fichier AFP sur l'imprimante de production et mesurez l'emplacement où vous souhaitez disposer l'angle supérieur gauche de la zone masquée, sur la page imprimée.

Remarque: Dans RICOH Visual Workbench, vous pouvez afficher des unités de mesure en pouces ou en millimètres. Pour changer l'unité de mesure, cliquez sur Afficher Unités.
Pour créer une zone masquée :
  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP.
  2. Si le modèle de fichier AFP ne contient pas de groupes de pages, utilisez AFP Indexer pour créer des groupes de pages.
  3. Cliquez sur Mode AFP Editor.
  4. Accédez à la page où vous souhaitez créer la zone masquée :
    • Pour placer une zone masquée sur la même page dans chaque groupe de pages, accédez à cette page dans chaque groupe de pages.
    • Pour placer une zone masquée sur plusieurs pages, accédez à l'une des pages dans l'un des groupes de pages.
  5. Placez votre curseur sur un angle de la zone masquée. Tout en appuyant sur le bouton gauche de la souris, dessinez un cadre de la taille approximative de la zone masquée.
    Vous pourrez ultérieurement indiquer la position et la taille exactes de la zone masquée.
  6. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans le fichier AFP et cliquez sur Masquer la zone.
  7. Entrez un nom descriptif dans la zone Nom de la zone masquée.
    Par exemple, si la zone masquée contient un code barres pour un code postal, le nom peut être Code postal.
  8. Indiquez l'origine exacte (angle supérieur gauche) de la zone masquée dans les zones suivantes. Indiquez les valeurs en pouces ou millimètres.
    Position X
    Distance horizontale du bord gauche de la zone masquée, mesurée à partir du bord gauche de la page logique (et non de la feuille de papier physique). Les valeurs décimales (par exemple 2.5) sont autorisées. La position X ne peut pas être supérieure à la largeur de la page.
    Position Y
    Distance verticale du bord supérieur de la zone masquée, mesurée à partir du bord supérieur de la page logique (et non de la feuille de papier physique). Les valeurs décimales (par exemple 2.5) sont autorisées. La position Y ne peut pas être supérieure à la hauteur de la page.

    Les valeurs initiales de ces zones sont les positions X et Y de l'angle supérieur gauche du cadre que vous avez tracé.

    Remarque: Si vous avez fait pivoter le fichier AFP à l'aide de l'option Rotation à 90o du menu Afficher, mesurez les positions X et Y à partir de l'angle supérieur gauche de la page dans la vue initiale.
  9. Indiquez la taille exacte de la zone masquée dans les zones suivantes. Indiquez les valeurs en pouces ou millimètres.
    Largeur
    Largeur horizontale de la zone masquée. Les valeurs décimales (par exemple 2.5) sont autorisées. La largeur de la zone ne peut pas être supérieure à la largeur de la page.
    Hauteur
    Hauteur de la zone masquée. Les valeurs décimales (par exemple 2.5) sont autorisées. La hauteur de la zone ne peut pas être supérieure à la hauteur de la page.

    Les valeurs initiales de ces zones sont la largeur et la hauteur du cadre que vous avez tracé.

    Remarque: Mesurez la largeur et la hauteur à partir du point d'origine de la zone masquée dans la vue initiale.
  10. Sélectionnez l'une des options suivantes pour placer la zone masquée :
    • Page n : Placez la zone masquée dans la page n de chaque groupe de pages (n est la page où vous avez tracé le cadre de la zone masquée). Vous ne pouvez pas modifier ce numéro de page. Si le numéro de page est incorrect, cliquez sur Annuler et tracez le cadre de la zone masquée sur la page adéquate.
    • Pages multiples : Placez la zone masquée sur :
      Toutes les pages
      Toutes les pages de chaque groupe de pages
      Pages paires
      Les pages paires de chaque groupe de pages (pages 2, 4, 6, ...)
      Pages impaires
      Les pages impaires de chaque groupe de pages (pages 1, 3, 5, ...)
  11. Cliquez sur OK.
    Aucun texte, ni aucune donnée image n'apparaît dans la zone masquée de chaque groupe de pages.

1.2.4.32.6.14.6 Création de texte avec AFP Editor

Vous pouvez créer une chaîne de texte sur une page spécifiée de chaque groupe de pages d'un fichier AFP et spécifier sa couleur, sa police et sa taille.

Par exemple, vous pouvez ajouter des numéros de page ou ajouter du texte de façon à ce que les informations d'un code barres soient également imprimées comme du texte lisible.

Vous pouvez ouvrir un modèle de fichier AFP dans .

  • du texte que vous saisissez à partir du clavier ;
  • des repères d'indexation définis dans chaque groupe de pages ;
  • des valeurs de propriétés de numéro de page ou de nombre de pages.

Pour déterminer la position du nouveau texte, utilisez une copie du modèle de fichier AFP imprimé sur l'imprimante de production. Mesurez l'emplacement où vous souhaitez positionner l'angle supérieur gauche de la zone de texte (positions X et Y) sur la page imprimée, à partir de l'angle supérieur gauche de la page logique.

    Remarque:
  • Dans RICOH Visual Workbench, vous pouvez afficher des unités de mesure en pouces ou en millimètres. Pour changer l'unité de mesure, cliquez sur Afficher Unités.
Pour créer du texte dans un fichier AFP :
  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP.
  2. Si le fichier ne contient pas de groupes de pages, utilisez AFP Indexer pour créer des groupes de pages.
  3. Cliquez sur Mode AFP Editor.
  4. Pour créer une zone où placer le texte, placez le curseur sur un angle de la zone que vous souhaitez créer. Tout en appuyant sur le bouton gauche de la souris, dessinez un cadre de la taille approximative de la zone masquée.
  5. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans le fichier AFP et cliquez sur Créer texte.
    La fenêtre Créer une chaîne de texte s'affiche.
  6. Dans l'onglet Texte, entrez un nom descriptif de la zone dans Nom de définition de texte.
  7. Dans la section Données de chaîne de texte, créez une chaîne de texte.
    Par exemple, pour ajouter une numérotation de page telle que « Page 1 sur 10 » sur la première page de chaque groupe de pages :
    1. Tapez pour dans la zone Texte, puis cliquez sur Ajouter.
    2. Sélectionnez Pages dans le groupe de pages dans la liste déroulante Propriétés, puis cliquez sur Ajouter. Pages dans le groupe de pages correspond au numéro de la page dans le groupe de pages.
    3. Saisissez sur dans le champ Texte, puis cliquez sur Ajouter.
    4. Sélectionnez Nombre de pages dans le groupe de pages dans la liste déroulante Propriétés, puis cliquez sur Ajouter. Nombre de pages dans le groupe de pages correspond au nombre de pages total contenues dans le groupe de pages.
    La valeur de la chaîne de texte modifiée apparaît dans la zone située sous les zones de données.
  8. En option: Pour modifier la chaîne de texte, sélectionnez une liste de données et utilisez Haut ou Bas pour modifier l'ordre de la ligne ou Supprimer pour supprimer la ligne.
    Souvenez-vous d'ajouter des espaces entre les mots en cas de besoin.
  9. En option: Sélectionnez la couleur que vous souhaitez appliquer au texte dans la liste déroulante Couleur.
  10. En option: Dans l'onglet Police, sélectionnez l'une des options suivantes :
    Polices principales
    Dans les listes déroulantes, sélectionnez un jeu de caractères et une page de codes, et, si la police est une police vectorisée, sélectionnez la taille de point dans la section d'informations sur les polices.
    Polices externes
    Saisissez un jeu de caractères et une paire de pages de codes, un nom de police codée, ou les trois. Pour les polices codées sur deux octets (DBCS), utilisez uniquement le nom de police codée.
      Remarque:
    • Si vous entrez une page de codes qui fait partie d'une police codée DBCS, un message d'erreur s'affichera pour vous recommander d'utiliser le nom de police codée à la place.
    Les zones Description du jeu de caractères et Ressource police sont modifiées en fonction de la police sélectionnée. Ressource police est définie sur « Vectorisée » pour les polices principales et sur « Raster » pour les polices externes.
      Remarque:
    • Sur votre poste de travail, si la taille de la police n'existe pas pour la couleur sélectionnée, votre affichage est défini par défaut sur 12 noir, mais le fichier AFP sera de la police et de la couleur correctes.
    • Si les noms de caractères d'un jeu de caractères et d'une page de code ne correspondent pas, le travail entraîne une erreur dans RICOH ProcessDirector et l'imprimante signale l'erreur. Pour corriger l'erreur, modifiez le jeu de caractères et la page de code pour qu'ils coïncident, puis relancez le travail.
  11. En option: Dans l'onglet Position, modifiez l'origine (angle supérieur gauche), la taille et l'orientation de la zone de texte. Indiquez l'origine et la taille en pouces ou millimètres. Les valeurs décimales (par exemple 2.5) sont autorisées. Les zones sont les suivantes :
    Position X
    Distance horizontale du bord gauche de la zone, mesurée à partir du bord gauche de la page logique (et non de la feuille de papier physique).
    Position Y
    Distance verticale du bord supérieur de la zone, mesurée à partir du bord supérieur de la page logique (et non de la feuille de papier physique).
    Largeur
    Largeur horizontale de la zone.
    Hauteur
    Hauteur de la zone.
    Orientation
    Rotation, en degrés, appliquée au texte dans la zone définie : 0o, 90o, 180o, 270o
    Remarque: Si vous avez fait pivoter le fichier AFP à l'aide de l'option Rotation à 90o du menu Afficher, mesurez les positions X et Y à partir de l'angle supérieur gauche de la page logique dans la vue initiale.
  12. Cliquez sur OK.
    Le texte apparaît dans le fichier AFP.
  13. Recommencez les étapes 4 à 12 pour ajouter du texte à une autre page de chaque groupe de pages. Par exemple, sélectionnez la seconde page pour ajouter « Page 2 sur 10 » à la seconde page de chaque groupe de pages.

1.2.4.32.6.14.7 Modification ou suppression de définitions AFP Editor

Une fois que vous avez créé des codes-barres, du texte, des zones masquées ou des conditions de définition, vous pouvez les modifier ou les supprimer. Vous pouvez également créer et modifier des conditions si vous avez défini au moins deux codes-barres.

1.2.4.32.6.14.7.1 Modification de codes barres

Vous pouvez modifier les codes barres créés à l'aide de AFP Editor. Vous ne pouvez pas modifier les codes barres définis dans le fichier AFP même.
Remarque: Dans RICOH Visual Workbench, vous pouvez afficher des unités de mesure en pouces ou en millimètres. Pour changer l'unité de mesure, cliquez sur Afficher Unités.
Pour modifier un code barres :
  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP ainsi que le fichier de contrôle contenant les définitions des codes barres. Cliquez ensuite sur Mode AFP Editor.
  2. Cliquez sur Outils Modifier les définitions.
  3. Procédez de l'une des façons suivantes :
    • Sélectionnez le code barres que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Modifier.
    • Cliquez deux fois sur le code barres que vous souhaitez modifier.
    La fenêtre Modifier un code barres apparaît.
    Remarque: Image x rouge identifie les codes barres qui n'ont pas été créés en raison d'une erreur. Pour afficher le message d'erreur, cliquez sur Modifier, puis sur OK dans la fenêtre Modifier un code barres.
  4. Facultatif : Dans l'onglet Type, entrez un nouveau nom ou modifiez le type de code barres.
    Consultez Onglet Type pour une description des zones.
  5. Facultatif : Dans l'onglet Données, modifiez les données à coder dans le symbole de code barres.
  6. Facultatif : Dans l'onglet Position, modifiez l'origine et la taille exactes de la zone de code barres, l'orientation du symbole de code barres dans la zone et les pages sur lesquelles placer le code barres dans chaque groupe de pages.
    Consultez Onglet Position pour une description des zones.
  7. Cliquez sur OK.
    S'il s'agit d'un code barres IMB, POSTNET ou Code QR, le symbole de code barres apparaît dans le fichier AFP. S'il s'agit d'un code barres Code 39, matrice de données, Entrelacé 2 de 5 ou PDF417, un cadre entoure la zone de code barres et affiche le titre de la zone selon l'orientation que vous avez sélectionnée pour le symbole de code barres.

    Remarque: Si le code IMB est un code barres de texte et que le symbole de code barres n'apparaît pas, identifiez le répertoire de ressources contenant la police du code IMB AFP auprès d'RICOH Visual Workbench (Ressources Indiquer les répertoires de ressources).

    • La police du code IMB AFP est installée dans le répertoire ai/aiw1/plugins/EditAFP.
  8. Pour fermer la fenêtre Modifier et supprimer des définitions, cliquez sur X dans l'angle supérieur droit.

1.2.4.32.6.14.7.2 Suppression de codes barres

Vous pouvez supprimer les codes barres créés à l'aide d'AFP Editor. Vous ne pouvez pas supprimer des codes barres définis dans le fichier AFP lui-même (en revanche, vous pouvez créer des zones pour masquer des codes barres).
Pour supprimer un code barres :
  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP ainsi que le fichier de contrôle contenant les définitions des codes barres. Cliquez ensuite sur Mode AFP Editor.
  2. Cliquez sur Outils Modifier les définitions.
    La fenêtre Modifier et supprimer des définitions qui apparaît contient une liste des codes barres.
  3. Choisissez le code barres à supprimer.
  4. Cliquez sur Supprimer ou appuyez sur la touche de suppression du clavier.
    Le code barres est supprimé de la liste. Toutes les conditions définies pour ce code barres sont également supprimées.
  5. Pour fermer la fenêtre Modifier et supprimer des définitions, cliquez sur X dans l'angle supérieur droit.

1.2.4.32.6.14.7.3 Modification de conditions entre des définitions de code-barres

Vous pouvez modifier les conditions que AFP Editor utilise pour déterminer quel code barres est utilisé.
Pour modifier une condition de définition :
  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP ainsi que le fichier de contrôle contenant les définitions de condition des codes-barres. Cliquez ensuite sur Mode AFP Editor.
  2. Cliquez sur Outils Modifier les définitions.
  3. Procédez de l'une des façons suivantes :
    • Sélectionnez la définition de condition que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Modifier.
    • Double-cliquez sur la définition de condition que vous souhaitez modifier.
    La fenêtre Modifier conditions entre les définitions apparaît.
  4. Sélectionnez la Définition 1, Condition, et Définition 2 que vous souhaitez modifier.
  5. Cliquez sur OK.
    La condition est modifiée dans la liste.
  6. Pour fermer la fenêtre Modifier et supprimer des définitions, cliquez sur X dans l'angle supérieur droit.

1.2.4.32.6.14.7.4 Suppression de conditions entre des définitions de code-barres

Vous pouvez supprimer les conditions que AFP Editor utilise pour déterminer quel code-barres est utilisé.
Pour supprimer une condition de définition :
  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP ainsi que le fichier de contrôle contenant les définitions de conditions. Cliquez ensuite sur Mode AFP Editor.
  2. Cliquez sur Outils Modifier les définitions.
    La fenêtre Modifier et supprimer des définitions qui apparaît contient une liste de conditions de définition.
  3. Sélectionnez la condition de définition à supprimer.
  4. Cliquez sur Supprimer ou appuyez sur la touche de suppression du clavier.
    La condition de définition est supprimée de la liste.
  5. Pour fermer la fenêtre Modifier et supprimer des définitions, cliquez sur X dans l'angle supérieur droit.

1.2.4.32.6.14.7.5 Modification de zones masquées

Vous pouvez modifier les zones masquées créées à l'aide d'AFP Editor.
Remarque: Dans RICOH Visual Workbench, vous pouvez afficher des unités de mesure en pouces ou en millimètres. Pour changer l'unité de mesure, cliquez sur Afficher Unités.
Pour modifier une zone masquée :
  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP ainsi que le fichier de contrôle contenant les définitions des zones masquées. Cliquez ensuite sur Mode AFP Editor.
  2. Cliquez sur Outils Modifier les définitions.
  3. Procédez de l'une des façons suivantes :
    • Sélectionnez la zone masquée que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Modifier.
    • Double-cliquez sur la zone masquée que vous souhaitez modifier.
    La fenêtre Modifier un code barres s'affiche.
    Remarque: Image x rouge identifie les codes barres qui n'ont pas été créés en raison d'une erreur. Pour afficher le message d'erreur, cliquez sur Modifier, puis sur OK dans la fenêtre Modifier un code barres.
  4. Pour modifier le nom descriptif de la zone masquée, entrez le nouveau nom dans la zone Nom de la zone masquée.
  5. Pour modifier l'origine (angle supérieur gauche) de la zone masquée, entrez de nouvelles valeurs dans les zones suivantes.
    Position X
    Distance horizontale du bord gauche de la zone masquée, mesurée à partir du bord gauche de la page logique (et non de la feuille de papier physique). Les valeurs décimales (par exemple 2.5) sont autorisées. La position X ne peut pas être supérieure à la largeur de la page.
    Position Y
    Distance verticale du bord supérieur de la zone masquée, mesurée à partir du bord supérieur de la page logique (et non de la feuille de papier physique). Les valeurs décimales (par exemple 2.5) sont autorisées. La position Y ne peut pas être supérieure à la hauteur de la page.
    Remarque: Si vous avez fait pivoter le fichier AFP à l'aide de l'option Rotation à 90o du menu Afficher, mesurez les positions X et Y à partir de l'angle supérieur gauche de la page dans la vue initiale.
  6. Pour modifier la taille de la zone masquée, entrez de nouvelles valeurs dans les zones suivantes.
    Largeur
    Largeur horizontale de la zone masquée. Les valeurs décimales (par exemple 2.5) sont autorisées. La largeur de la zone ne peut pas être supérieure à la largeur de la page.
    Hauteur
    Hauteur de la zone masquée. Les valeurs décimales (par exemple 2.5) sont autorisées. La hauteur de la zone ne peut pas être supérieure à la hauteur de la page.
    Remarque: Mesurez la largeur et la hauteur à partir du point d'origine de la zone masquée dans la vue initiale.
  7. Pour modifier le positionnement de la zone masquée, sélectionnez l'une des options suivantes:
    • Page n : Placez la zone masquée dans la page n de chaque groupe de pages (n est la page où vous avez tracé le cadre de la zone masquée). Vous ne pouvez pas modifier ce numéro de page. Si le numéro de page est incorrect, cliquez sur Annuler et tracez le cadre de la zone masquée sur la page adéquate.
    • Pages multiples : Placez la zone masquée sur :
      Toutes les pages
      Toutes les pages de chaque groupe de pages
      Pages paires
      Les pages paires de chaque groupe de pages (pages 2, 4, 6, ...)
      Pages impaires
      Les pages impaires de chaque groupe de pages (pages 1, 3, 5, ...)
  8. Cliquez sur OK.
    Aucun texte, ni aucune donnée image n'apparaît dans la zone masquée de chaque groupe de pages.
  9. Pour fermer la fenêtre Modifier et supprimer des définitions, cliquez sur X dans l'angle supérieur droit.

1.2.4.32.6.14.7.6 Suppression de zones masquées

Vous pouvez supprimer les zones masquées créées à l'aide d'AFP Editor.
Pour supprimer une zone masquée :
  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP ainsi que le fichier de contrôle contenant les définitions des zones masquées. Cliquez ensuite sur Mode AFP Editor.
  2. Cliquez sur Outils Modifier les définitions.
    La fenêtre Modifier et supprimer des définitions qui apparaît contient une liste de zones masquées.
  3. Sélectionnez la zone masquée que vous souhaitez supprimer.
  4. Cliquez sur Supprimer ou appuyez sur la touche de suppression du clavier.
    La zone masquée est supprimée de la liste. Vous pouvez visualiser toutes les données que la zone masquée a couvertes dans le fichier AFP.
  5. Pour fermer la fenêtre Modifier et supprimer des définitions, cliquez sur X dans l'angle supérieur droit.

1.2.4.32.6.14.7.7 Modification de chaînes de texte

Vous pouvez supprimer une chaîne de texte créée avec AFP Editor. Vous ne pouvez pas modifier le texte dans le fichier AFP lui-même.
    Remarque:
  • Dans RICOH Visual Workbench, vous pouvez afficher des unités de mesure en pouces ou en millimètres. Pour changer l'unité de mesure, cliquez sur Afficher Unités.
Pour supprimer une chaîne de texte :
  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP ainsi que le fichier de contrôle contenant les définitions des chaînes de texte.
  2. Cliquez sur Mode AFP Editor.
  3. Cliquez sur Outils Modifier les définitions.
  4. Procédez de l'une des façons suivantes :
    • Sélectionnez la définition de texte que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Modifier.
    • Cliquez deux fois sur la définition d'espace connu que vous souhaitez modifier.
    La fenêtre Modifier une chaîne de texte s'affiche.
  5. En option: Dans l'onglet Texte, entrez un nouveau nom pour la zone de texte dans le champ Nom de définition de texte, modifiez les données dans la section Données de chaîne de texte, ou modifiez la couleur dans la liste déroulante Couleur.
    Pour modifier la chaîne de texte, sélectionnez une liste de données et utilisez Haut ou Bas pour modifier l'ordre de la ligne ou Supprimer pour supprimer la ligne. Vous pouvez également ajouter de nouvelles valeurs. Souvenez-vous d'ajouter des espaces entre les mots en cas de besoin. Par exemple, pour remplacer la chaîne de texte « Page 1 sur 10 » par « Page 1 pour Jean Dupont » :
    1. Maintenez la touche CTRL enfoncée, puis sélectionnez sur et Nombre de pages.
    2. Cliquez sur Supprimer.
    3. Saisissez pour dans le champ Texte, puis cliquez sur Ajouter.
    4. Sélectionnez un repère d'indexation à partir de la liste déroulante Repère d'indexation, puis cliquez sur Ajouter.
    Vous voyez la valeur de la chaîne de texte modifiée dans le champ situé sous les champs de données.
  6. En option: Dans l'onglet Police, sélectionnez l'une des options suivantes :
    Polices principales
    Dans les listes déroulantes, sélectionnez un jeu de caractères et une page de codes, et, si la police est une police vectorisée, sélectionnez la taille de point dans la section d'informations sur les polices.
    Polices externes
    Saisissez un jeu de caractères et une paire de pages de codes, un nom de police codée, ou les trois. Pour les polices codées sur deux octets (DBCS), utilisez uniquement le nom de police codée.
      Remarque:
    • Si vous entrez une page de codes qui fait partie d'une police codée DBCS, un message d'erreur s'affichera pour vous recommander d'utiliser le nom de police codée à la place.
    Les zones Description du jeu de caractères et Ressource police sont modifiées en fonction de la police sélectionnée. Ressource police est définie sur « Vectorisée » pour les polices principales et sur « Raster » pour les polices externes.
      Remarque:
    • Sur votre poste de travail, si la taille de la police n'existe pas pour la couleur sélectionnée, votre affichage est défini par défaut sur 12 noir, mais le fichier AFP sera de la police et de la couleur correctes.
    • Si les noms de caractères d'un jeu de caractères et d'une page de code ne correspondent pas, le travail entraîne une erreur dans RICOH ProcessDirector et l'imprimante signale l'erreur. Pour corriger l'erreur, modifiez le jeu de caractères et la page de code pour qu'ils coïncident, puis relancez le travail.
  7. En option: Dans l'onglet Position, modifiez l'origine (angle supérieur gauche), la taille et l'orientation de la zone de texte. Indiquez l'origine et la taille en pouces ou millimètres. Les valeurs décimales (par exemple 2.5) sont autorisées.
      Remarque:
    • Si vous avez fait pivoter le fichier AFP à l'aide de l'option Rotation à 90o du menu Afficher, mesurez les positions X et Y à partir de l'angle supérieur gauche de la page logique dans la vue initiale.
  8. Cliquez sur OK.
    Le texte modifié apparaît dans le fichier AFP.

1.2.4.32.6.14.7.8 Suppression d'un travail

Vous pouvez supprimer une chaîne de texte créée avec AFP Editor. Vous ne pouvez pas supprimer du texte dans le fichier AFP lui-même (par contre, vous pouvez créer des zones pour masquer du texte).
Pour supprimer une chaîne de texte :
  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP ainsi que le fichier de contrôle contenant les définitions des chaînes de texte.
  2. Cliquez sur Mode AFP Editor.
  3. Cliquez sur Outils Modifier les définitions.
    La fenêtre Modifier et supprimer des définitions qui apparaît contient une liste de chaînes de texte.
  4. Sélectionnez la chaîne de texte que vous souhaitez supprimer.
  5. Cliquez sur Supprimer ou appuyez sur la touche de suppression du clavier.
    La chaîne de texte est supprimée de la liste.
  6. Pour fermer la fenêtre Modifier et supprimer des définitions, cliquez sur X dans l'angle supérieur droit.

1.2.4.32.6.14.8 Ajout d'étapes permettant d'éditer des fichiers AFP

Une fois que vous avez créé des codes barres, du texte ou des zones masquées dans un modèle de fichier AFP à l'aide de RICOH Visual Workbench, vous devez ajouter une étape à un ou plusieurs flots de travaux pour créer des codes barres, du texte ou des zones masquées dans des fichiers AFP de production qui utilisent les flux de travail. L'étape nomme le Fichier de contrôle Visual Workbench qui contient les définitions des codes barres, du texte ou des zones masquées.
Vous pouvez baser l'étape sur le modèle d'action EditAFP. Lorsque vous configurez l'étape, vous pouvez choisir de créer préalablement des groupes de pages et des repères d'indexation, définis dans le même fichier de contrôle. Les codes barres, le texte et les zones masquées peuvent dépendre des groupes de pages ou des repères d'indexation définis dans le premier fichier de contrôle créé.

Placez l'étape relativement aux étapes suivantes si elles existent :

  • Après une étape convertissant les données en mode ligne au format AFP (par exemple, après l'étape ConvertLineDataJobIntoAFP)
  • Après une étape convertissant les données Xerox au format AFP
  • Avant une étape convertissant des fichiers AFP en un autre format (par exemple, avant l'étape TransformJobIntoPDF)
  • Avant l'étape EnableRepositioning si vous configurez l'étape EditAFP pour créer des groupes de pages et des repères d'indexation
  • Avant l'étape PrintJobs
  • Après une étape basée sur le modèle d'étape IndexAFP (à moins que vous n'utilisiez Index en premier)
  • Après une étape modifiant les valeurs de propriétés du code barres
    Remarque:
  • Si vous avez créé des groupes de pages de longueur fixe à l'aide du modèle d'étape IndexAFP, vous pouvez utiliser le modèle d'étape EditAFP pour améliorer les fichiers AFP créés par RICOH ProcessDirectorFonctions Transform Feature.

Pour ajouter une étape afin d'éditer des fichiers AFP :
  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Cliquez sur le nom du flot de travaux à modifier.
    Si vous souhaitez modifier une copie du flot de travaux, cliquez avec le bouton droit et choisissez Copier. Renommez la copie du flot de travaux, entrez ou modifiez d'autres valeurs si nécessaire, puis cliquez sur Continuer.
  3. En option: Désactivez le flot de travaux en cliquant sur le commutateur à gauche du nom du flot de travaux. Si vous ne désactivez pas le flot de travaux pendant que vous le modifiez, les travaux qui l'utilisent continuent à suivre les étapes de la procédure. Lorsque vous enregistrez, le flot de travaux est momentanément désactivé, puis il est activé à nouveau. Les travaux qui sont en cours de traitement dans le flot de travaux pourraient passer à l'état d'erreur.
  4. Dans l'éditeur de flot de travaux, cliquez sur Modèles d'étape dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.
  5. Sélectionnez le modèle d'étape EditAFP et faites-le glisser vers l'éditeur de flot de travaux. Placez l'étape à l'emplacement de votre choix.
  6. Connectez l'étape EditAFP aux autres étapes.
  7. Cliquez avec le bouton droit sur le travail, puis sélectionnez Propriétés.
  8. Si nécessaire, modifiez les propriétés Général.
  9. Cliquez sur AFP.
  10. Dans la zone Fichier de contrôle Visual Workbench, entrez le chemin d'accès et le nom du fichier de contrôle Fichier de contrôle Visual Workbench contenant les définitions qui permettent de créer les groupes de pages, les repères d'indexation, les codes barres, le texte et les zones masquées.
      Remarque:
    • Si vous souhaitez utiliser le même flot de travaux pour les fichiers d'entrée qui nécessitent des fichiers de contrôle différents, vous pouvez utiliser une notation symbolique pour le nom du fichier de contrôle. Par exemple, si vous avez deux fichiers en entrée abc.afp et xyz avec les fichiers de contrôle abc.afp.ctl et xyz.ctl correspondants et que vous souhaitez utiliser le même flot de travaux pour les deux fichiers, vous pouvez utiliser ${Job.InputFile}.ctl comme fichier de contrôle dans la zone Fichier de contrôle Visual Workbench. Avec ${Job.InputFile}.ctl, RICOH ProcessDirector définit la valeur du Fichier de contrôle Visual Workbench sur le nom du fichier en entrée plus l'extension .ctl.
  11. Si le fichier de contrôle contient des définitions permettant de créer des groupes de pages et des repères d'indexation, vous pouvez sélectionner Oui dans la zone Index en premier.
      Remarque:
    • Ne sélectionnez pas Index en premier si l'étape IndexAFP et l'étape EditAFP interviennent lors de phases différentes. Par exemple, si un code barres contient la séquence du document et qu'une autre étape du flot de travaux trie les documents dans un ordre différent, vous pouvez placer l'étape IndexAFP dans la phase Préparer, puis placer l'étape EditAFP après l'étape de création de la phase Assembler.
  12. Si vous sélectionnez Oui dans la zone Index en premier, supprimez toutes les étapes du flot de travaux basées sur le modèle d'étape IndexAFP car l'option Index en premier et l'étape IndexAFP fournissent la même fonction. (il est plus efficace de sélectionner Oui dans la zone Index en premier que d'exécuter une étape IndexAFP).
  13. Cliquez sur OK.
  14. Enregistrez et activez le flot de travaux.

1.2.4.32.6.15 Indexation de fichiers AFP

AFP Indexer permet de créer des groupes de pages, de spécifier des pages supplémentaires et de définir des index dans les fichiers AFP afin que ces informations puissent être utilisées dans RICOH ProcessDirector pour accéder aux pages indexées dans le fichier, exclure les données ne concernant pas le client dans les courriers et réimprimer les pages spécifiées.

1.2.4.32.6.15.1 Création de groupes de pages

Vous pouvez créer des groupes de pages dans des fichiers AFP. Les groupes de pages organisent les fichiers AFP en unités plus petites, identifiables de manière unique. Lorsque vous créez des groupes de pages, les groupes de pages existants définis dans le fichier AFP même ne sont pas utilisés.
Vous pouvez créer des groupes de pages ayant un nombre de pages fixe ou vous pouvez créer des groupes de pages de longueur variable en définissant des déclencheurs. Vous pouvez également définir les pages utilisées comme pages d'en-tête et de fin. AFP Indexer crée le premier groupe de pages après le nombre de pages d'en-tête défini. Le dernier groupe de pages est créé avant le nombre de pages de fin défini.

Le modèle de fichier AFP doit contenir des groupes de pages pour que vous puissiez définir des pages d'en-tête et de fin, créer des repères d'indexation pour un groupe de pages ou réaliser des extensions supplémentaires. Si des groupes de pages sont définis dans le fichier AFP même, vous pouvez utiliser ces groupes de pages ou créer d'autres groupes de pages.

1.2.4.32.6.15.1.1 Création de groupes de pages de longueur fixe

Vous pouvez créer des groupes de pages de longueur fixe. Cela est utile si tous les groupes de pages du fichier AFP sont toujours constitués du même nombre de pages.

Lorsque vous créez des groupes de pages de longueur fixe, AFP Indexer peut sauter un certain nombre de pages au début du fichier AFP avant de créer le premier groupe de pages.

Remarques :

  1. Certains fichiers AFP sont formatés de sorte que deux pages s'impriment côte à côte sur la même feuille physique et sont ensuite coupées en deux piles distinctes. Vous ne pouvez pas utiliser AFP Indexer pour définir des groupes de pages dans des fichiers de ce type car une feuille isolée ne peut appartenir qu'à un groupe de pages.
  2. Il n'est pas possible de définir des pages supplémentaires dans un groupe de pages de longueur fixe.

Pour créer des groupes de pages de longueur fixe :
  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP. Cliquez ensuite sur Mode AFP Indexer.
  2. Cliquez sur Outils Autres groupes de pages Créer des groupes de pages de longueur fixe.
    Un message vous informe que les groupes de pages et les index risquent de changer ou de ne plus être valides et vous demande si vous souhaitez poursuivre. Cliquez sur Oui. La fenêtre Créer des groupes de pages de longueur fixe apparaît.
  3. Sélectionnez le nombre de pages dans chaque groupe de pages, dans la zone Pages dans chaque groupe de pages.
  4. Cliquez sur Définition d'en-tête/de fin pour indiquer les pages qui seront utilisées comme pages d'en-tête et de fin, puis cliquez sur OK.
  5. Cliquez sur OK.
    Dans la sous-fenêtre gauche et la sous-fenêtre inférieure, les groupes de pages que vous avez définis en fonction du nombre de pages apparaissent, de même que les pages incluses dans chaque groupe de pages.

    Si vous avez défini des pages d'en-tête et de fin et que vous avez choisi de les conserver dans le document de sortie, les pages d'en-tête situées avant les groupes de pages ainsi que les pages de fin situées après les groupes de pages apparaissent dans la sous-fenêtre gauche. Si vous avez choisi de ne pas conserver les pages d'en-tête et de fin dans le document de sortie, celles-ci ne seront pas affichées dans la sous-fenêtre gauche.

  6. Vérifiez que les groupes de pages corrects ont été créés :
    1. Vérifiez que le nombre de pages est correct dans chaque groupe de pages.
    2. Sélectionnez des groupes de pages dans la sous-fenêtre gauche pour afficher la première page dans quelques groupes de pages et vérifier que les limites correctes ont été créées.
    3. Si les groupes de pages sont incorrects, répétez les étapes pour recréer les groupes de pages de longueur fixe ou utilisez les déclencheurs pour créer des groupes de pages de longueur variable.
      Lorsque vous créez des groupes de pages à l'aide de déclencheurs, les groupes de pages de longueur fixe sont supprimés.

1.2.4.32.6.15.1.2 Création de groupes de pages à l'aide de déclencheurs

Vous pouvez créer des groupes de pages en définissant un ou plusieurs déclencheurs. Un déclencheur est un bloc de texte qui se trouve toujours au même emplacement sur la première ou la dernière page de tous les groupes de pages.

Il sert à définir le début et, éventuellement, la fin de chaque groupe de pages.

Consultez le modèle de fichier AFP afin de déterminer quel texte vous souhaitez utiliser en tant que déclencheur pour définir des groupes de pages. Le texte doit se trouver au même emplacement sur chaque page que vous souhaitez identifier comme limite des groupes de pages. Il doit également avoir la même valeur sur chacune de ces pages. Vous pourriez, par exemple, sélectionner le nom du client qui figure au même emplacement sur la première page de chaque relevé client. Vous pouvez utiliser ce nom comme déclencheur pour définir les limites du groupe de pages, à condition que les pages suivantes des relevés clients ne contiennent aucun texte à l'emplacement du bloc de texte sélectionné. Gardez à l'esprit que la limite est définie uniquement si le bloc de texte ou la chaîne de texte exacte ne figure pas à l'emplacement sélectionné.

Vous pouvez créer un ou plusieurs déclencheurs. AFP Indexercrée un groupe de pages s'il trouve tous les déclencheurs.

    Remarque:
  1. Certains fichiers AFP peuvent être formatés de sorte que deux pages s'impriment côte à côte sur la même feuille physique et sont ensuite coupées en deux piles distinctes. Vous ne pouvez pas utiliser AFP Indexer pour définir des groupes de pages dans des fichiers de ce type car une feuille isolée ne peut appartenir qu'à un groupe de pages. Vous ne pouvez pas définir deux déclencheurs qui entraînent l'appartenance des côtés gauche et droit de la feuille à des groupes de pages différents.
  2. Dans RICOH Visual Workbench, vous pouvez afficher des unités de mesure en pouces ou en millimètres. Pour changer l'unité de mesure, cliquez sur Afficher Unités.

Pour créer des groupes de pages à l'aide de déclencheurs :
  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP. Cliquez ensuite sur Mode AFP Indexer.
  2. Cliquez sur le texte que vous souhaitez utiliser pour marquer les limites du groupe de pages dans le fichier.
    Un cadre rouge apparaît autour du texte sélectionné.

    Les blocs de texte que vous pouvez sélectionner sont définis dans le fichier AFP, d'un caractère jusqu'à la ligne complète de texte. Par exemple, le texte Comptabilité récapitulative peut être définit comme deux blocs de texte. Vous pouvez cliquer soit sur le bloc de texte Comptabilité soit sur récapitulative pour créer un déclencheur.

  3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le texte et sélectionnez Créer un déclencheur.
    Un message vous informe que les groupes de pages risquent de changer ou que les repères d'indexation ne seront peut-être plus valides et vous demande si vous souhaitez poursuivre. Cliquez sur Oui.
    La fenêtre Créer un déclencheur apparaît avec le texte sélectionné dans la zone Déclencheur édité.
      Remarque:
    • Vous devrez peut-être utiliser les flèches de défilement pour afficher le texte dans la zone Déclencheur édité.
  4. Déterminez si vous souhaitez utiliser la valeur de texte intégrale en tant que déclencheur de groupe de pages ou seulement une partie du texte. Vous pouvez éditer la valeur de texte pour réduire le nombre de caractères que vous utilisez pour la valeur de déclencheur. Pour sélectionner une partie du texte en tant que déclencheur :
    1. Cliquez sur Éditer le déclencheur.
    2. Éditez la valeur du déclencheur dans la fenêtre Éditer la valeur.
      Par exemple, si le numéro de page est un bloc de texte, Page 1 sur 4, vous pouvez créer un déclencheur avec la partie du numéro de page se trouvant sur la première page de chaque groupe de pages, tel que Page 1. En revanche, vous ne pouvez pas utiliser la partie « sur 4 », car il est improbable que tous les groupes de pages aient tous la même longueur. La première page de certains groupes pourrait donc contenir le texte Page 1 sur 2 ou Page 1 sur 3.
    3. Cliquez sur OK.
  5. Sélectionnez un type de déclencheur :
    Début de groupe de pages
    Le bloc de texte indique le début du groupe de pages dans le fichier. Ce type de déclencheur est obligatoire.
    Fin de groupe de pages
    Le bloc de texte indique la fin du groupe de pages dans le fichier. Ce type de déclencheur est facultatif.

    Il existe d'autres types de déclencheurs n'ayant pas pour effet de créer des groupes de pages :

    Page
    Le bloc de texte identifie une page individuelle dans un groupe de pages. Voir Création de déclencheurs au niveau des pages.
    Page supplémentaire
    Le bloc de texte identifie une page spécifique définie comme page supplémentaire. Voir Création de déclencheurs pour des pages supplémentaires.
  6. Cliquez sur l'onglet Avancé pour modifier le seuil du texte et/ou la méthode d'appariement du déclencheur :
    • Sélectionnez une plage de mesures allant de 1/100 à 1 pouce ou de 1 à 25 millimètres pour le seuil du texte. Bien que le texte puisse apparaître au même emplacement, de faibles variations de position peuvent se produire dans le fichier AFP. Vous pouvez modifier le seuil pour rechercher du texte de déclencheur dont la position est légèrement différente sur certaines pages. Le seuil définit à quelle distance le texte doit se trouver de l'emplacement initial pour être considéré comme un déclencheur. Par exemple, la valeur de seuil 12 indique que le déclencheur peut être situé à moins de 0,12 pouce ou 12 millimètres, verticalement ou horizontalement. En général, la valeur de seuil par défaut est suffisante (10 pour les pouces ou 2 pour les millimètres).
    • Sélectionnez la méthode d'appariement du déclencheur, à savoir, sur sa chaîne et la position du bloc de texte ou seulement sur cette dernière :
      Sur la chaîne et la position X,Y
      La recherche tient compte à la fois de la chaîne du déclencheur et de la position horizontale et verticale du bloc de texte. Il s'agit de la valeur par défaut.
      Sur la chaîne et la position X
      La recherche tient compte de la chaîne du déclencheur et de la position horizontale du bloc de texte.
      Sur la chaîne et la position Y
      La recherche tient compte de la chaîne du déclencheur et de la position verticale du bloc de texte.
      Uniquement sur la position X,Y
      La recherche tient compte de la position horizontale et verticale du bloc de texte.
    1. Sélectionnez déclencheur sur la valeur de chaîne en changeant pour activer le déclencheur lorsque la valeur change de la valeur dans le champ où le déclencheur a été défini pour la première fois.
    2. Lorsque vous sélectionnez Trigger sur la valeur de chaîne en changeant, sélectionnez Trigger sur tout changement de chaîne pour activer le déclencheur lorsque la valeur passe de n'importe quelle valeur précédente dans le champ.
  7. Cliquez sur OK.
    Dans la sous-fenêtre gauche et la sous-fenêtre inférieure, les groupes de pages que vous avez définis en fonction de la valeur de déclencheur apparaissent, de même que les pages incluses dans chaque groupe de pages.
  8. Vérifiez que les groupes de pages corrects ont été créés :
    1. Vérifiez que le nombre de pages est correct dans chaque groupe de pages.
    2. Sélectionnez des groupes de pages dans la sous-fenêtre gauche pour afficher la première page dans quelques groupes de pages et vérifier que les limites correctes ont été créées.
    3. Si les groupes de pages sont incorrects, cliquez sur Outils Modifier les définitions pour modifier ou supprimer le déclencheur.
      Le déclencheur figure sous Définition de groupe de pages dans Déclencheurs de début de groupe de pages ou Déclencheurs de fin de groupe de pages.
  9. En option: Pour créer un déclencheur supplémentaire, répétez les étapes.
    Veillez à sélectionner le texte du déclencheur dans le même groupe de pages que le déclencheur initial.

1.2.4.32.6.15.1.3 Création de groupes de pages quand un espace est trouvé

Vous pouvez créer des groupes de pages lorsqu'un espace est trouvé dans une zone. L'espace ne contient pas de données d'image IOCA (Image Object Content Architecture). Une autre possibilité consiste à créer des groupes de pages lorsque des données d'image IOCA sont trouvées dans une zone.

Un espace de déclenchement est un espace qui se trouve toujours au même emplacement sur la première page de tous les groupes de pages. Il sert à définir le début de chaque groupe de pages.

Si vous créez des groupes de pages à l'aide de déclencheurs, tous les groupes de pages existants définis dans le fichier AFP sont ignorés.

Pour créer des groupes de pages quand un espace est trouvé :
  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP contenant l'espace que vous souhaitez utiliser pour déclencher les groupes de pages. Cliquez ensuite sur Mode AFP Indexer.
  2. Pour créer la zone, positionnez votre curseur à un angle de la zone contenant l'espace que vous souhaitez utiliser pour déclencher les groupes de pages. Tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, dessinez un cadre incluant l'espace.
  3. Cliquez n'importe où avec le bouton droit de la souris sur la page, puis cliquez sur Créer espace de déclenchement.

    Le déclencheur apparaît dans la fenêtre Espace.

  4. Saisissez un nom descriptif pour l'espace de déclenchement dans le champ Nom de définition de déclenchement WS.
  5. Choisissez quand démarrer un groupe de pages :
    • L'option pixels trouvés démarre un nouveau groupe de pages lorsque la zone délimitée contient des données d'image IOCA.

    • L'option pixels non trouvés démarre un nouveau groupe de pages lorsque la zone délimitée ne contient pas de données d'image IOCA.

      Remarque: Un texte ne constitue pas des données d'image IOCA.

  6. En option: Modifiez l'origine (angle supérieur gauche) et la taille de la zone délimitée dans ces champs. Les valeurs décimales (par exemple 2.5) sont autorisées. Indiquez l'origine et la taille en pouces ou millimètres.
    Position X
    Distance horizontale du bord gauche de la zone, mesurée à partir du bord gauche de la page logique (et non de la feuille de papier physique).
    Position Y
    Distance verticale du bord supérieur de la zone, mesurée à partir du bord supérieur de la page logique (et non de la feuille de papier physique).
    Largeur
    Largeur horizontale de la zone.
    Hauteur
    Hauteur de la zone.
    Remarque: Si vous avez fait pivoter le fichier AFP à l'aide de l'option Rotation à 90o du menu Afficher, mesurez les positions X et Y à partir de l'angle supérieur gauche de la page logique dans la vue initiale.
  7. Cliquez sur OK.

    Dans la sous-fenêtre gauche et la sous-fenêtre inférieure, les groupes de pages que vous avez définis en fonction du déclencheur apparaissent, de même que les pages incluses dans chaque groupe de pages.

  8. Vérifiez que les groupes de pages corrects ont été créés :
    1. Vérifiez que le nombre de pages est correct dans chaque groupe de pages.
    2. Sélectionnez des groupes de pages dans la sous-fenêtre gauche pour afficher la première page dans quelques groupes de pages et vérifier que les limites correctes ont été créées.
    3. Si les groupes de pages sont incorrects, cliquez sur Outils Modifier les définitions pour modifier ou supprimer le déclencheur.
      Le déclencheur figure sous Définition de groupe de pages dans Déclencheurs de début de groupe de pages.

1.2.4.32.6.15.1.4 Définition de pages d'en-tête et de fin

Une fois que vous avez créé des groupes de pages de longueur fixe ou des groupes de pages avec des déclencheurs, vous pouvez définir des pages d'en-tête et de fin et décider de les conserver ou non dans la sortie finale à visualiser ou imprimer.

Lorsque vous définissez des pages d'en-tête, AFP Indexer saute le nombre défini de pages d'en tête au début du fichier AFP avant de créer le premier groupe de pages.

Remarque: Les pages d'en-tête et de fin sont des pages supplémentaires. Vous pouvez donc y indexer le texte de votre choix.
Pour définir des pages d'en-tête et de fin :
  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP. Cliquez ensuite sur Mode AFP Indexer.
  2. Si le fichier AFP ne contient pas de groupes de pages, créez-en.
  3. Cliquez sur Outils Pages d'en-tête et de fin.
    La fenêtre Pages d'en-tête et de fin s'affiche.
  4. Si vous créez des groupes de pages avec des déclencheurs, effectuez l'une des actions suivantes :
    • Cliquez sur Toutes les pages avant le premier groupe de pages pour définir toutes les pages situées avant le premier groupe de pages en tant que pages d'en-tête.
    • Cliquez sur En-tête de longueur fixe pour définir un certain nombre de pages en tant que pages d'en-tête.
  5. Si cette zone apparaît, sélectionnez le nombre de pages d'en-tête dans Pages d'en-tête.
  6. Si cette zone apparaît, sélectionnez le nombre de pages de fin dans Pages de fin.
  7. Décochez les cases si vous ne souhaitez pas conserver les pages d'en-tête et de fin dans le document de sortie. Ces pages ne seront pas visualisables ou imprimables dans RICOH ProcessDirector.
  8. Cliquez sur OK.
    Si vous avez défini des pages d'en-tête et de fin et avez choisi de les conserver dans le document de sortie, les pages d'en-tête situées avant les groupes de pages ainsi que les pages de fin situées après les groupes de pages apparaissent dans la sous-fenêtre de gauche. Vous pouvez éventuellement créer des repères d'indexation sur ces pages. Si vous avez choisi de ne pas conserver les pages d'en-tête et de fin dans le document de sortie, celles-ci ne seront pas affichées dans la sous-fenêtre gauche.

1.2.4.32.6.15.2 Définition de pages supplémentaires

Si vous souhaitez que certaines pages d'un fichier AFP ne fassent pas partie d'un groupe de pages, vous avez la possibilité de les définir comme des pages supplémentaires. Il peut s'agir de pages d'en-tête et de fin, de pages intercalaires ou de toute autre page devant être exclue d'un relevé client.
Pour définir des pages supplémentaires en dehors d'un groupe de pages, vous pouvez faire appel à un ou plusieurs déclencheurs ou repères d'indexation. Chaque fois que vous spécifiez une page supplémentaire, vous lui attribuez un nom de définition de page. Vous avez ainsi la possibilité d'en définir plusieurs.
Remarque: Dans AFP Indexer, l'expression définition de page correspond à une définition de page supplémentaire, à un déclencheur au niveau de la page ou à un index au niveau de la page, et non à la ressource de définition de page AFP.

1.2.4.32.6.15.2.1 Création de déclencheurs pour des pages supplémentaires

Vous pouvez définir des pages supplémentaires en créant un ou plusieurs déclencheurs. Il s'agit de blocs de texte se trouvant toujours au même emplacement et permettant d'identifier une page de manière unique.

Si vous créez un déclencheur de page supplémentaire sur une page appartenant à un groupe de pages, celle-ci est retirée des groupes de pages dans le fichier de contrôle, sauf s'il s'agit d'un groupe de pages existant ou de longueur fixe.

Examinez le modèle de fichier AFP pour identifier les pages supplémentaires qui ne doivent pas faire partie d'un groupe de pages. Sélectionnez ensuite un ou plusieurs déclencheurs pour identifier chaque page supplémentaire en lui affectant un nom de définition de page. Par exemple, une page de garde identifiée par un déclencheur de page supplémentaire pourrait avoir le nom de définition de page Garde. AFP Indexercrée une page supplémentaire s'il trouve tous les déclencheurs.

Remarques :

  1. Certains fichiers AFP peuvent être formatés de sorte que deux pages s'impriment côte à côte sur la même feuille physique et sont ensuite coupées en deux piles distinctes. Ne permet pas de AFP Indexerdéfinir des pages supplémentaires dans de tels fichiers, car il est impossible qu'une même feuille appartienne à la fois à un groupe de pages et à une page supplémentaire. Il est impossible de créer deux déclencheurs spécifiant que la partie gauche d'une feuille appartient à un groupe de pages et que la partie droite appartient à une page supplémentaire.
  2. Dans RICOH Visual Workbench, vous pouvez afficher des unités de mesure en pouces ou en millimètres. Pour changer l'unité de mesure, cliquez sur Afficher Unités.

Pour créer des déclencheurs définissant des pages supplémentaires :
  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP. Cliquez ensuite sur Mode AFP Indexer.
  2. Cliquez sur le texte que vous souhaitez utiliser pour marquer la page supplémentaire dans le fichier.
    Un cadre rouge apparaît autour du texte sélectionné.

    Les blocs de texte que vous pouvez sélectionner sont définis dans le fichier AFP, d'un caractère jusqu'à la ligne complète de texte. Par exemple, le texte Page de garde peut être défini comme deux blocs de texte. Vous pouvez cliquer sur le bloc de texte Page ou garde pour créer un déclencheur.

  3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le texte et sélectionnez Créer un déclencheur.
    Un message vous informe que les groupes de pages risquent de changer ou que les repères d'indexation ne seront peut-être plus valides et vous demande si vous souhaitez poursuivre. Cliquez sur Oui.
    La fenêtre Créer un déclencheur apparaît avec le texte sélectionné dans la zone Déclencheur édité.
    Remarque: Vous devrez peut-être utiliser les flèches de défilement pour afficher le texte dans la zone Déclencheur édité.
  4. Déterminez si vous souhaitez utiliser la valeur de texte intégrale en tant que déclencheur de page supplémentaire ou seulement une partie du texte. Vous pouvez éditer la valeur de texte pour réduire le nombre de caractères que vous utilisez pour la valeur de déclencheur. Pour sélectionner une partie du texte en tant que déclencheur :
    1. Cliquez sur Éditer le déclencheur.
    2. Éditez la valeur du déclencheur dans la fenêtre Éditer la valeur.
    3. Cliquez sur OK.
  5. Cliquez sur le type de déclencheur Page supplémentaire.
    La zone Sélectionner une définition de page supplémentaire apparaît.
  6. Tapez un nom pour identifier la page supplémentaire ou sélectionnez-en un dans la liste déroulante.
  7. Cliquez sur l'onglet Avancé pour modifier le seuil du texte et/ou la méthode d'appariement du déclencheur :
    • Sélectionnez une plage de mesures allant de 1/100 à 1 pouce pour le seuil du texte. Bien que le texte puisse apparaître au même emplacement, de faibles variations de position peuvent se produire dans le fichier AFP. Vous pouvez modifier le seuil pour rechercher du texte de déclencheur dont la position est légèrement différente sur certaines pages. Le seuil définit à quelle distance le texte doit se trouver de l'emplacement initial pour être considéré comme un déclencheur. Par exemple, la valeur de seuil 12 indique que le déclencheur peut être situé à moins de 0,12 pouce, verticalement ou horizontalement. Généralement, la valeur de seuil par défaut 10 est suffisante.
    • Sélectionnez la méthode d'appariement du déclencheur, à savoir, sur sa chaîne et la position du bloc de texte ou seulement sur cette dernière :
      Sur la chaîne et la position X,Y
      La recherche tient compte à la fois de la chaîne du déclencheur et de la position horizontale et verticale du bloc de texte. Il s'agit de la valeur par défaut.
      Sur la chaîne et la position X
      La recherche tient compte de la chaîne du déclencheur et de la position horizontale du bloc de texte.
      Sur la chaîne et la position Y
      La recherche tient compte de la chaîne du déclencheur et de la position verticale du bloc de texte.
      Uniquement sur la position X,Y
      La recherche tient compte de la position horizontale et verticale du bloc de texte.
  8. Cliquez sur OK.
    Si vous avez créé un déclencheur de page supplémentaire sur une page appartenant à un groupe de pages, celle-ci est retirée du groupe de pages, sauf s'il s'agit d'un groupe de pages existant ou de longueur fixe.
  9. Pour modifier ou supprimer le déclencheur de page supplémentaire, cliquez sur Outils Modifier les définitions.
    Le déclencheur figure comme Définition de page supplémentaire sous Déclencheurs de page.
  10. Facultatif : Pour créer un autre déclencheur pour la page supplémentaire ou pour identifier une autre page supplémentaire, répétez les étapes.

1.2.4.32.6.15.2.2 Création de repères d'indexation sur des pages supplémentaires

Vous pouvez créer un ou plusieurs repères d'indexation sur des pages n'appartenant pas à des groupes de pages.
Vous avez la possibilité de créer un repère d'indexation sur une page supplémentaire pour du texte contenu dans un bloc de texte AFP, du texte dans une zone ou pour des adresses d'envoi dans une zone d'adresse. Il n'est pas nécessaire de créer un déclencheur sur la page supplémentaire avant de définir un repère d'indexation. Toutefois, si la page supplémentaire ne contient aucun déclencheur, le repère d'indexation s'appliquera à chaque page n'appartenant pas à un groupe de pages.
Remarque: Dans RICOH Visual Workbench, vous pouvez afficher des unités de mesure en pouces ou en millimètres. Pour changer l'unité de mesure, cliquez sur Afficher Unités.
Pour créer un repère d'indexation sur une page supplémentaire :
  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP. Cliquez ensuite sur Mode AFP Indexer.
  2. Sélectionnez une page n'appartenant pas à un groupe de pages.
  3. Cliquez sur le bloc de texte ou tracez un cadre autour de la zone de texte ou d'adresse que vous voulez indexer. Les blocs de texte que vous pouvez sélectionner sont définis dans le fichier AFP, d'un caractère jusqu'à la ligne complète de texte. Un cadre rouge apparaît autour des données sélectionnées.
  4. Cliquez avec le bouton droit de la souris à un endroit quelconque de la page, puis cliquez sur Créer un repère d'indexation ou Créer des repères d'indexation pour une adresse.
    La fenêtre Créer un repère d'indexation de page supplémentaire, Créer des repères d'indexation dans une zone ou Créer des repères d'indexation dans une zone d'adresse apparaît.
  5. Suivez la procédure décrite dans Création de repères d'indexation pour les blocs de texte, Création de repères d'indexation dans des zones ou Création de repères d'indexation dans des zones d'adresse et sélectionnez une définition de page supplémentaire existante dans la liste déroulante ou entrez un nouveau nom de définition de page supplémentaire.
  6. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.
  7. Vérifiez que le repère d'indexation correct a été créé :
    1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la page dans la sous-fenêtre de gauche, puis cliquez sur Propriétés.
      Le nom et la valeur du repère d'indexation figurent dans la zone TLE.
    2. Pour fermer la fenêtre Propriétés, cliquez sur X dans l'angle supérieur droit.
    3. Si le repère d'indexation est incorrect, cliquez sur Outils Modifier les définitions pour modifier ou supprimer le repère.
      Le repère d'indexation figure sous Définition de page supplémentaire dans Index de page, Zones d'index ou Index d'adresse.
  8. Facultatif : Pour créer un autre repère d'indexation sur la page supplémentaire ou pour définir un repère d'indexation sur une autre page supplémentaire, répétez les étapes.

1.2.4.32.6.15.3 Création de repères d'indexation

Vous pouvez créer des repères d'indexation dans des fichiers AFP. Lorsqu'un fichier contient des repères d'indexation, vous pouvez utiliser un afficheur RICOH ProcessDirector pour naviguer dans le fichier afin de trouver des données spécifiques afficheur pour naviguer dans le fichier afin de trouver des données spécifiques. Vous pouvez également utiliser les valeurs de repère d'indexation dans les données de code barres et pour affecter des valeurs aux propriétés de document.
Les valeurs de repère d'indexation que vous sélectionnez peuvent être utilisées dans les pages Accéder à la page et Imprimer à nouveau dans RICOH ProcessDirector pour accéder à une page spécifique dans le fichier ou pour réimprimer un groupe de pages dans le travail. Vous pouvez également utiliser les valeurs de repère d'indexation dans des données de code-barres si AFP Editor est installé et pour affecter des valeurs aux propriétés de document si Document Property Designer est installé.

1.2.4.32.6.15.3.1 Création de repères d'indexation pour les blocs de texte

Vous pouvez créer un repère d'indexation pour du texte dans un bloc de texte AFP. Vous pouvez éditer le texte dans le bloc pour supprimer les caractères indésirables tels que les blancs ou les caractères spéciaux.
Remarques :
  1. Si le fichier AFP ne contient pas de groupes de pages, créez-en. Dans le cas contraire, pour créer un repère d'indexation sur une page n'appartenant pas à un groupe de pages, voir Création de repères d'indexation sur des pages supplémentaires.
  2. Dans RICOH Visual Workbench, vous pouvez afficher des unités de mesure en pouces ou en millimètres. Pour changer l'unité de mesure, cliquez sur Afficher Unités.
Pour créer un repère d'indexation pour un bloc de texte :
  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP contenant le texte que vous souhaitez indexer. Cliquez ensuite sur Mode AFP Indexer.
  2. Cliquez sur le texte que vous souhaitez utiliser pour marquer les données spécifiques dans chaque groupe de pages. Les blocs de texte que vous pouvez sélectionner sont définis dans le fichier AFP, d'un caractère jusqu'à la ligne complète de texte. Un cadre rouge apparaît autour du texte sélectionné.
  3. Cliquez avec le bouton droit de la souris à un endroit quelconque de la page, puis cliquez sur Créer un repère d'indexation. La fenêtre Créer un repère d'indexation apparaît et affiche le texte à indexer dans la zone Valeur d'index éditée.
  4. Utilisez le codage de la page de codes par défaut ou sélectionnez un codage dans la liste déroulante si le texte ne s'affiche pas correctement.
  5. Entrez un nom descriptif du repère d'indexation dans la zone Nom du repère d'indexation. Par exemple, si vous sélectionnez Joe Smith pour le repère d'indexation, le nom peut être Nom du client.
  6. Déterminez si vous souhaitez utiliser la valeur de texte intégrale pour créer le repère d'indexation ou indiquez une partie du texte. Vous pouvez éditer le bloc de texte pour réduire le nombre de caractères que vous utilisez pour la valeur d'index (vous ne pouvez pas augmenter le nombre de caractères dans un bloc de texte). Pour sélectionner une partie du texte en tant que repère d'indexation :
    1. Cliquez sur Éditer la valeur d'index.
    2. Éditez la valeur d'index dans la fenêtre Éditer la valeur.
      Par exemple, si le numéro de compte constitue le bloc de texte 01-345678, vous pouvez créer une valeur d'index avec une partie du numéro de compte telle que 345678.
    3. Cliquez sur OK.
  7. Assurez-vous que le type d'index sélectionné est bien Groupe de pages.
    Vous disposez également du type d'index Page dans un groupe de pages qui permet de créer un repère d'indexation sur une page individuelle d'un groupe de pages. Voir Création d'index au niveau des pages.
  8. Pour modifier le seuil qui permet de rechercher une valeur de texte dont la position est légèrement différente sur certaines pages, cliquez sur l'onglet Avancé. Vous pouvez sélectionner une plage de mesures allant de 1/100 à 1 pouce ou de 1 à 25 millimètres.
    Bien que le texte puisse apparaître au même emplacement sur chaque relevé, de faibles variations de position peuvent se produire dans le fichier AFP. Le seuil définit à quelle distance le texte doit se trouver de l'emplacement initial pour être considéré comme un repère d'indexation. Par exemple, la valeur de seuil 12 indique que le déclencheur peut être situé à moins de 0,12 pouce ou 12 millimètres, verticalement ou horizontalement. En général, la valeur de seuil par défaut de 10 est suffisante (10 pour les pouces ou 2 pour les millimètres).

    Gardez à l'esprit que si vous augmentez le seuil au-dessus de la valeur par défaut, vous risquez de créer un repère d'indexation inattendu car la correspondance n'est effectuée qu'à l'emplacement, par conséquent, le premier bloc de texte trouvé dans la plage de seuils est utilisé comme repère d'indexation.

  9. Cliquez sur OK. Les repères d'indexation sont répertoriés dans la sous-fenêtre inférieure pour chaque groupe de pages.
  10. Vérifiez que le repère d'indexation correct a été créé :
    1. Cliquez deux fois sur le repère d'indexation dans la sous-fenêtre inférieure et vérifiez que la page correcte du groupe de pages est affichée.
    2. Si le repère d'indexation est incorrect, cliquez sur Outils Modifier les définitions pour modifier ou supprimer le repère.
      Le repère d'indexation apparaît sous Définition de groupe de pages dans Index de groupe de pages.

1.2.4.32.6.15.3.2 Création de repères d'indexation dans des zones

Vous pouvez créer des repères d'indexation pour du texte dans une zone.

La zone doit se trouver au même emplacement, dans chaque groupe de pages ; toutefois, elle peut être constituée d'un nombre variable de lignes. Dans la zone d'index, vous pouvez créer un repère d'indexation avec du texte pour plusieurs blocs de texte AFP sur une ligne. Vous pouvez concaténer le texte dans les blocs ou séparer le texte par un blanc ou tout autre caractère. Vous pouvez également éditer le texte afin de supprimer les caractères indésirables.

Par exemple, un numéro de compte client peut se trouver sur la première page de chaque groupe de pages dans trois blocs de texte AFP distincts, sur la même ligne. Pour créer un repère d'indexation contenant le numéro de compte complet, vous devez préalablement identifier la zone de numéro de compte en traçant un cadre autour des trois blocs de texte. Créez ensuite un repère d'indexation avec du texte à partir des trois blocs de texte et indiquez le caractère à utiliser pour séparer le texte dans chaque bloc. Si les blocs de texte contiennent les numéros de compte 123, 45 et 678, le repère d'indexation peut contenir : 12345678, 123 45 678 ou 123-45-678.

Remarques :

  1. Si le fichier AFP ne contient pas de groupes de pages, créez-en. Dans le cas contraire, pour créer un repère d'indexation pour une zone sur une page n'appartenant pas à un groupe de pages, voir Création de repères d'indexation sur des pages supplémentaires.
  2. Dans RICOH Visual Workbench, vous pouvez afficher des unités de mesure en pouces ou en millimètres. Pour changer l'unité de mesure, cliquez sur Afficher Unités.

Pour créer des repères d'indexation dans une zone :
  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP contenant le texte que vous souhaitez indexer. Cliquez ensuite sur Mode AFP Indexer.
  2. Pour créer la zone d'index, placez le curseur sur un angle de la zone contenant le texte que vous souhaitez indexer. Tout en appuyant sur le bouton gauche de la souris, dessinez un cadre incluant le texte que vous souhaitez indexer.
    La zone d'index doit inclure le premier caractère de chaque bloc de texte AFP que vous souhaitez indexer ; toutefois, il n'est pas nécessaire d'y inclure tout les caractères des blocs de texte AFP.
  3. Cliquez avec le bouton droit de la souris à un endroit quelconque de la page, puis cliquez sur Créer des repères d'indexation.
    La fenêtre Créer des repères d'indexation dans une zone apparaît.
  4. Vérifiez que le texte que vous souhaitez indexer apparaît dans la zone Lignes dans la zone. Si le texte n'apparaît pas, cliquez sur Annuler et redessinez la zone dans la page ou cliquez sur l'onglet Position pour ajuster l'origine et la taille de la zone d'index.

    Remarque: Si le texte apparaît correctement dans le fichier AFP mais non dans la zone Lignes dans la zone, essayez de changer la page de codes par défaut (Ressources Modifier le codage par défaut). Si le texte n'apparaît toujours pas correctement, cela indique généralement que la page de codes n'utilise pas un mappage Unicode standard. Dans ce cas, utilisez le fichier de mappage de polices SampleCodePointMap.cp pour créer un fichier de mappage des points de code avant de poursuivre.

  5. Facultatif : Dans l'onglet Position, modifiez l'origine (angle supérieur gauche) et la taille de la zone d'index dans ces zones. Les valeurs décimales (par exemple 2.5) sont autorisées. Indiquez l'origine et la taille en pouces ou millimètres.
    Position X
    Distance horizontale du bord gauche de la zone, mesurée à partir du bord gauche de la page logique (et non de la feuille de papier physique).
    Position Y
    Distance verticale du bord supérieur de la zone, mesurée à partir du bord supérieur de la page logique (et non de la feuille de papier physique).
    Largeur
    Largeur horizontale de la zone.
    Hauteur
    Hauteur de la zone.
    Remarque: Si vous avez fait pivoter le fichier AFP à l'aide de l'option Rotation à 90o du menu Afficher, mesurez les positions X et Y à partir de l'angle supérieur gauche de la page logique dans la vue initiale.
  6. Dans l'onglet Repères d'indexation, entrez un nom descriptif de la zone dans Nom de la zone d'index.
    Par exemple, si la zone contient un numéro de compte, le nom peut être Zone de numéro de compte.
  7. Indiquez le ou les caractères que vous souhaitez utiliser pour séparer les blocs de texte dans la zone Caractère entre blocs de texte.
    Le caractère par défaut qui sépare les blocs de texte est un blanc. Si vous souhaitez concaténer le texte en plusieurs blocs, supprimez le blanc de la zone.
    Dans la zone Lignes dans la zone, le texte qui apparaît contient le caractère que vous avez éventuellement indiqué, inséré entre les blocs de texte.
  8. Pour créer un repère d'indexation pour le texte affiché dans une ligne de la zone :
    1. Cliquez sur Ajouter.
    2. Utilisez le codage de la page de codes par défaut ou sélectionnez un codage dans la liste déroulante si le texte ne s'affiche pas correctement.
    3. Entrez un nom descriptif pour le repère d'indexation.
      Par exemple, si le repère d'indexation contient un numéro de compte, le nom peut être Numéro de compte.
    4. Sélectionnez la ligne contenant le texte que vous souhaitez indexer :
      • Pour sélectionner la première ligne ou une ligne relative à la première ligne, cliquez sur Première ligne. Utilisez ensuite la liste déroulante pour cette zone afin de sélectionner une ligne relative. Par exemple, sélectionnez Première ligne plus 1.
      • Pour sélectionner la dernière ligne ou une ligne relative à la dernière ligne, cliquez sur Dernière ligne. Utilisez ensuite la liste déroulante pour cette zone afin de sélectionner une ligne relative. Par exemple, sélectionnez Dernière ligne moins 1.
      La valeur du repère d'indexation apparaît dans la zone Valeur éditée.
    5. Déterminez si vous souhaitez utiliser la valeur de texte intégrale pour créer le repère d'indexation ou seulement une partie du texte. Pour sélectionner une partie du texte en tant que repère d'indexation, cliquez sur Éditer la valeur d'index. Éditez la valeur d'index dans la fenêtre Éditer la valeur et cliquez sur OK.
    6. Désélectionnez la case Créer un repère d'indexation pour une valeur vide si vous ne souhaitez pas que AFP Indexer crée des repères d'indexation avec des valeurs nulles.
      Dans le cas contraire, le repère d'indexation contient la valeur null si le texte que vous avez indexé n'existe pas dans un groupe de pages donné. Si, par exemple, un groupe de pages contient une adresse dans laquelle il manque le nom du pays, le repère d'indexation pour ce nom de pays aura la valeur null pour ce groupe de pages.
    7. Cliquez sur OK.
      Le repère d'indexation et sa valeur apparaissent dans la zone Repères d'indexation pour lignes spécifiques.
  9. Facultatif : Pour créer un autre repère d'indexation avec du texte sur la même ligne ou sur une autre ligne, cliquez à nouveau sur Ajouter.
    Vous pouvez créer autant de repères d'indexation que vous le souhaitez dans la zone.
  10. Cliquez sur OK.
    Les repères d'indexation sont répertoriés dans la sous-fenêtre inférieure pour chaque groupe de pages.
  11. Vérifiez que les repères d'indexation corrects ont été créés :
    1. Cliquez deux fois sur les repères d'indexation dans la sous-fenêtre inférieure et vérifiez que les pages correctes des groupes de pages sont affichées.
    2. Si un repère d'indexation est incorrect, cliquez sur Outils Modifier les définitions pour modifier ou supprimer le repère.
      Le repère d'indexation apparaît sous Définition de groupe de pages Index de groupe de pages Zones d'index.

1.2.4.32.6.15.3.3 Création de repères d'indexation dans des zones d'adresse

Vous pouvez créer des repères d'indexation pour des adresses d'envoi dans une zone d'adresses.

La zone doit se trouver au même emplacement, dans chaque groupe de pages ; toutefois, elle peut être constituée d'un nombre variable de lignes. Dans la zone, vous pouvez créer un repère d'indexation pour un code postal au format du service U.S. Postal Service.

Par exemple, une adresse de client peut être composée de 3 ou 4 lignes, le code postal se trouvant toujours sur la dernière ligne. Identifiez d'abord l'emplacement et la taille de la zone d'adresse en traçant un cadre autour de l'adresse contenant le nombre maximum de lignes dans l'adresse : dans cet exemple, 4 lignes. Si le modèle de fichier AFP ne possède pas d'adresse ayant le nombre maximum de lignes, tracez un cadre suffisamment grand pour y insérer toutes les lignes possibles de la zone d'adresse. Si vous connaissez la position et la taille exactes de la zone d'adresse, vous pouvez ajuster la taille du cadre que vous avez tracé en indiquant le décalage X, le décalage Y, la hauteur et la largeur exacts de la zone d'adresse (les décalages X et Y commencent au point d'origine de la page logique, et non de la feuille de papier physique).

Remarques :
  1. Si le fichier AFP ne contient pas de groupes de pages, créez-en. Dans le cas contraire, pour créer un repère d'indexation pour une zone d'adresse sur une page en dehors d'un groupe de pages, voir Création de repères d'indexation sur des pages supplémentaires.
  2. Dans RICOH Visual Workbench, vous pouvez afficher des unités de mesure en pouces ou en millimètres. Pour changer l'unité de mesure, cliquez sur Afficher Unités.

Vous pouvez ensuite créer des repères d'indexation pour du texte sur des lignes spécifiques : le nom du client sur la première ligne, la ville et le pays sur la dernière ligne. Vous pouvez alors créer plusieurs repères d'indexation pour les lignes intermédiaires contenant le nom de la rue. Les lignes intermédiaires se trouvent entre les lignes spécifiques que vous avez indexées. La zone d'adresse peut contenir un nombre variable de lignes intermédiaires, comme illustré ci-dessous :

JOHN SMITH <-- first line
123 MAIN STREET <-- intermediate line 1
SUITE 100 <-- intermediate line 2 (optional line)
DENVER, CO 12345-6789 <-- last line

Si le code postal est au format du service postal des États-Unis (nnnnn ou nnnnn-nnnn), AFP Indexer peut automatiquement extraire le code postal sur une ligne et créer un repère d'indexation correspondant.

Remarque: Dans une zone d'adresse, vous pouvez créer un ou plusieurs repères d'indexation. Par exemple, vous pouvez créer un repère d'indexation pour le code postal sans créer de repères d'indexation pour un autre texte dans la zone d'adresse.
Pour créer des repères d'indexation dans une zone d'adresse :
  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP contenant les adresses que vous souhaitez indexer au format souhaité. Cliquez ensuite sur Mode AFP Indexer.
  2. Accédez à une adresse contenant le nombre maximum de lignes.
    Si vous ne trouvez pas d'adresse de ce type, dans les étapes suivantes, tracez une zone plus grande ou indiquez la taille exacte de la zone d'adresse dans l'onglet Position pouvant contenir le nombre maximum de lignes.
  3. Pour créer la zone d'adresse, placez le curseur sur un angle de la zone contenant l'adresse complète. Tout en appuyant sur le bouton gauche de la souris, dessinez un cadre incluant toutes les lignes de l'adresse.
    La zone d'adresse doit inclure le premier caractère des blocs de texte AFP que vous souhaitez indexer ; toutefois, il n'est pas nécessaire d'y inclure tout le texte car les blocs peuvent contenir du texte de longueur variable dans les différents groupes de pages. Par exemple, un bloc de texte contenant un nom de client peut contenir un nom abrégé dans un groupe de pages et un nom long dans un autre groupe de pages.
  4. Cliquez avec le bouton droit de la souris à un endroit quelconque de la page, puis cliquez sur Créer des repères d'indexation pour une adresse.
    La fenêtre Créer des repères d'indexation dans une zone d'adresse apparaît.
  5. Vérifiez que le texte que vous souhaitez indexer figure dans la zone Repères d'indexation pour lignes intermédiaires. Si le texte n'apparaît pas, cliquez sur Annuler et redessinez la zone dans la page ou cliquez sur l'onglet Position pour ajuster l'origine et la taille de la zone d'adresse.

    Remarque: Si le texte apparaît correctement dans le fichier AFP mais non dans la zone Repères d'indexation pour lignes intermédiaires, essayez de changer la page de codes par défaut (Ressources Modifier le codage par défaut). Si le texte n'apparaît toujours pas correctement, cela indique généralement que la page de codes n'utilise pas un mappage Unicode standard. Dans ce cas, utilisez le fichier de mappage de polices SampleCodePointMap.cp pour créer un fichier de mappage des points de code avant de poursuivre.

  6. Facultatif : Dans l'onglet Position, modifiez l'origine (angle supérieur gauche) et la taille de la zone d'adresse dans ces zones. Les valeurs décimales (par exemple 2.5) sont autorisées. Indiquez les valeurs en pouces ou millimètres.
    Position X
    Distance horizontale du bord gauche de la zone, mesurée à partir du bord gauche de la page logique (et non de la feuille de papier physique).
    Position Y
    Distance verticale du bord supérieur de la zone, mesurée à partir du bord supérieur de la page logique (et non de la feuille de papier physique).
    Largeur
    Largeur horizontale de la zone.
    Hauteur
    Hauteur de la zone.
    Remarque: Si vous avez fait pivoter le fichier AFP à l'aide de l'option Rotation à 90o du menu Afficher, mesurez les positions X et Y à partir de l'angle supérieur gauche de la page logique dans la vue initiale.
  7. Dans l'onglet Repères d'indexation, entrez un nom descriptif de la zone dans Nom de la zone d'index.
    Par exemple, si la zone contient l'adresse du client, le nom peut être Zone d'adresse client.
  8. Indiquez le ou les caractères que vous souhaitez utiliser pour séparer les blocs de texte dans la zone Caractère entre blocs de texte.
    Le caractère par défaut qui sépare les blocs de texte est un blanc. Si vous souhaitez concaténer le texte en plusieurs blocs, supprimez le blanc de la zone.
    Dans la zone Repères d'indexation pour lignes intermédiaires, le texte qui apparaît contient le caractère que vous avez éventuellement indiqué, inséré entre les blocs de texte.
  9. Facultatif : Pour créer un repère d'indexation pour une ligne spécifique dans la zone :
    1. Cliquez sur Ajouter.
    2. Utilisez le codage de la page de codes par défaut ou sélectionnez un codage dans la liste déroulante si le texte ne s'affiche pas correctement.
    3. Entrez un nom descriptif pour le repère d'indexation.
      Par exemple, si la ligne contient l'adresse du client, le nom peut être Client.
    4. Sélectionnez la ligne contenant le texte que vous souhaitez indexer :
      • Pour sélectionner la première ligne ou une ligne relative à la première ligne, cliquez sur Première ligne. Utilisez ensuite la liste déroulante pour cette zone afin de sélectionner une ligne relative. Par exemple, sélectionnez Première ligne plus 1.
      • Pour sélectionner la dernière ligne ou une ligne relative à la dernière ligne, cliquez sur Dernière ligne. Utilisez ensuite la liste déroulante pour cette zone afin de sélectionner une ligne relative. Par exemple, sélectionnez Dernière ligne moins 1.
    5. Déterminez si vous souhaitez utiliser la valeur de texte intégrale pour créer le repère d'indexation ou seulement une partie du texte. Pour sélectionner une partie du texte en tant que repère d'indexation, cliquez sur Éditer la valeur d'index. Éditez la valeur d'index dans la fenêtre Éditer la valeur et cliquez sur OK.
      La valeur du repère d'indexation apparaît dans la zone Valeur éditée.
    6. Désélectionnez la case Créer un repère d'indexation pour une valeur vide si vous ne souhaitez pas que AFP Indexer crée des repères d'indexation avec des valeurs nulles.
      Dans le cas contraire, le repère d'indexation contient la valeur null si le texte que vous avez indexé n'existe pas dans un groupe de pages donné. Si, par exemple, un groupe de pages contient une adresse dans laquelle il manque le nom du pays, le repère d'indexation pour ce nom de pays aura la valeur null pour ce groupe de pages.
    7. Cliquez sur OK.
      Le repère d'indexation et sa valeur apparaissent dans la zone Repères d'indexation pour lignes spécifiques.
  10. Facultatif : Pour créer un autre repère d'indexation avec du texte sur la même ligne ou sur une autre ligne, cliquez à nouveau sur Ajouter.
    Vous pouvez créer autant de repères d'indexation pour des lignes spécifiques que vous le souhaitez dans la zone.
  11. Facultatif : Pour créer des repères d'indexation pour les lignes affichées dans la zone Repères d'indexation pour lignes intermédiaires :
    1. Cliquez sur Lignes intermédiaires d'index.
    2. Indiquez le nom des repères d'indexation dans la zone Nom du repère d'indexation. Par exemple, vous pouvez indiquer Rue.
    3. Utilisez la zone déroulante en regard de la zone Nom du repère d'indexation pour sélectionner le nombre à ajouter à la fin du repère d'indexation, pour la première ligne intermédiaire.
    4. Utilisez le codage de la page de codes par défaut ou sélectionnez un codage dans la liste déroulante.
    AFP Indexercrée des repères d'indexation pour chaque ligne intermédiaire de la zone ; par exemple : Rue1 et Rue2. AFP Indexerne crée pas de repères d'indexation pour les lignes intermédiaires qui n'existent pas dans un groupe de pages. Par exemple, si l'adresse d'un groupe de pages donné ne contient pas la seconde ligne intermédiaire de l'adresse de rue, AFP Indexer crée uniquement le repère d'indexation Rue1.
  12. Facultatif : Pour créer un repère d'indexation pour un code postal au format du service postal des États-Unis (nnnnn ou nnnnn-nnnn) :
    1. Cliquez sur l'onglet Code postal.
      Le code postal apparaît dans la zone Code postal.
    2. Entrez un nom descriptif pour le repère d'indexation.
      Par exemple, vous pouvez indiquer Code postal.
    3. Utilisez le codage de la page de codes par défaut ou sélectionnez un codage dans la liste déroulante.
    4. Désélectionnez la case Créer un repère d'indexation pour une valeur vide si vous ne souhaitez pas que AFP Indexer crée un repère d'indexation avec la valeur null. Dans le cas contraire, si le code postal n'existe pas dans un groupe de pages donné, le repère d'indexation pour ce groupe de pages contient la valeur null.
  13. Cliquez sur OK.
    Les repères d'indexation sont répertoriés dans la sous-fenêtre inférieure pour chaque groupe de pages.
  14. Vérifiez que les repères d'indexation corrects ont été créés :
    1. Cliquez deux fois sur les repères d'indexation dans la sous-fenêtre inférieure et vérifiez que les pages correctes des groupes de pages sont affichées.
    2. Si un repère d'indexation est incorrect, cliquez sur Outils Modifier les définitions pour modifier ou supprimer le repère.
      Le repère d'indexation apparaît sous Définition de groupe de pages Index de groupe de pages Index d'adresse.

1.2.4.32.6.15.3.4 Création de repères d'indexation à partir d'enregistrements NOP

Vous pouvez créer des repères d'indexation à partir d'enregistrements « No Operation » (NOP).

Les enregistrements NOP peuvent se trouver à un endroit quelconque dans un groupe de pages, autrement dit, sur une page du groupe ou en dehors des pages AFP logiques. Vous pouvez créer des repères d'indexation pour des enregistrements NOP se trouvant à la même position dans tous les groupes de pages, mais en dehors d'une page. Vous pouvez également en créer pour des enregistrements NOP spécifiques situés à un endroit quelconque dans les groupes de pages, c'est-à-dire sur une page ou en dehors.

Un enregistrement NOP permet à une application d'accéder à l'instruction suivante pour traiter les informations sans avoir à effectuer une autre opération. Certaines applications enregistrent des informations portant sur des documents individuels dans des NOP ; ainsi, ces informations ne sont pas imprimées mais peuvent être utilisées. Les enregistrements NOP dans le fichier AFP ne sont pas visualisables ou imprimables. Cependant, vous pouvez créer des repères d'indexation à partir des NOP, à condition qu'ils soient associés à un groupe de pages ou à une page appartenant à un groupe.

Pour créer des repères d'indexation à partir d'enregistrements NOP de groupes de pages :
  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP. Cliquez ensuite sur Mode AFP Indexer.
  2. Si le fichier AFP ne contient pas de groupes de pages, créez-en.
  3. Cliquez sur Outils Outils d'index Créer des index à partir de NOP spécifiés.

    La fenêtre Sélectionner NOP par chaîne s'affiche. Cette option permet de spécifier des critères de recherche pour identifier les enregistrements NOP, quel que soit leur emplacement dans les groupes de pages, et de créer des repères d'indexation à partir de l'enregistrement NOP indiqué. Effectuez les opérations suivantes :

    1. Facultatif : Si le texte de l'enregistrement NOP ne s'affiche pas correctement, cliquez sur ASCII pour modifier le codage du NOP. EBCDIC est le codage par défaut.
    2. La liste déroulante présente tous les enregistrements NOP disponibles.
    3. Entrez une chaîne dans la zone Chaîne de recherche pour identifier l'enregistrement NOP que vous souhaitez utiliser pour créer un repère d'indexation. Cette zone est sensible à la casse. Si, par exemple, vous souhaitez indexer un enregistrement NOP contenant un numéro de compte, spécifiez une chaîne de caractères identifiant cet enregistrement NOP de manière unique.
    4. Sélectionnez un nombre dans la zone Sélectionner la position du premier caractère, afin que l'enregistrement NOP correct apparaisse dans la zone NOP correspondant.
    5. Cliquez sur OK. La fenêtre Créer un repère d'indexation apparaît avec le texte à indexer dans la zone Valeur éditée.

  4. Créer un repère d'indexation
    1. Entrez un nom descriptif du repère d'indexation dans la zone Nom du repère d'indexation.
    2. Facultatif : Pour sélectionner une partie du texte en tant que repère d'indexation, cliquez sur Éditer la valeur d'index. Éditez la valeur d'index dans la fenêtre Éditer la valeur et cliquez sur OK.
  5. Cliquez sur OK.
    Le repère d'indexation apparaît dans la sous-fenêtre inférieure, si l'enregistrement NOP se trouve sur une page appartenant au groupe de pages.
  6. Facultatif : Pour créer des repères d'indexation supplémentaires, répétez les étapes.
  7. Si un repère d'indexation est incorrect, cliquez sur Outils Modifier les définitions pour modifier ou supprimer le repère.
    Le repère d'indexation NOP apparaît sous Définition de groupe de pages Index de groupe de pages Repères d'indexation NOP.

1.2.4.32.6.15.4 Utilisation des index au niveau des pages

Les repères d'indexation au niveau des pages sont définis sur les pages individuelles d'un groupe de pages plutôt que dans le groupe de pages.
Pour créer des index au niveau des pages, vous devez d'abord créer des déclencheurs définissant les pages individuelles d'un groupe de pages. Vous pouvez ensuite créer les index sur les pages que vous avez définies. AFP Indexer vous permet également de copier ou de déplacer les repères d'indexation au niveau des pages vers un groupe de pages.
Remarque: Dans AFP Indexer, l'expression définition de page correspond à un déclencheur au niveau de la page, à un index au niveau de la page ou à une définition de page supplémentaire, et non à la ressource de définition de page AFP.

1.2.4.32.6.15.4.1 Création de déclencheurs au niveau des pages

Dans un fichier AFP contenant des groupes de pages ou un fichier dans lequel vous avez créé des groupes de pages, vous pouvez créer des déclencheurs pour définir des pages individuelles dans ces groupes de pages.

Il est possible de créer un ou plusieurs déclencheurs sur une même page, portant le même nom de définition de page ou un nom différent. AFP Indexeridentifie une page à condition d'avoir trouvé tous les déclencheurs ayant le même nom de définition de page.

Remarque: Dans RICOH Visual Workbench, vous pouvez afficher des unités de mesure en pouces ou en millimètres. Pour changer l'unité de mesure, cliquez sur Afficher Unités.
Pour créer des déclencheurs au niveau des pages :
  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP. Cliquez ensuite sur Mode AFP Indexer.
  2. Sélectionnez une page dans un groupe de pages.
  3. Cliquez sur le texte à utiliser en tant que déclencheur.
    Un cadre rouge apparaît autour du texte sélectionné.

    Les blocs de texte que vous pouvez sélectionner sont définis dans le fichier AFP, d'un caractère jusqu'à la ligne complète de texte. Par exemple, le texte Comptabilité récapitulative peut être définit comme deux blocs de texte. Vous pouvez cliquer soit sur le bloc de texte Comptabilité soit sur récapitulative pour créer un déclencheur.

  4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le texte et sélectionnez Créer un déclencheur.
    Un message vous informe que les groupes de pages risquent de changer ou que les repères d'indexation ne seront peut-être plus valides et vous demande si vous souhaitez poursuivre. Cliquez sur Oui.
    La fenêtre Créer un déclencheur apparaît avec le texte sélectionné dans la zone Déclencheur édité.
    Remarque: Vous devrez peut-être utiliser les flèches de défilement pour afficher le texte dans la zone Déclencheur édité.
  5. Déterminez si vous souhaitez utiliser la valeur de texte intégrale en tant que déclencheur au niveau de la page ou seulement une partie du texte. Vous pouvez éditer la valeur de texte pour réduire le nombre de caractères que vous utilisez pour la valeur de déclencheur. Pour sélectionner une partie du texte en tant que déclencheur :
    1. Cliquez sur Éditer le déclencheur.
    2. Éditez la valeur du déclencheur dans la fenêtre Éditer la valeur.
    3. Cliquez sur OK.
  6. Cliquez sur le type de déclencheur Page.
    La zone Sélectionner une définition de page apparaît.
  7. Saisissez un nom identifiant la page ou sélectionnez-en un dans la liste déroulante.
  8. Cliquez sur l'onglet Avancé pour modifier le seuil du texte et/ou la méthode d'appariement du déclencheur :
    • Sélectionnez une plage de mesures allant de 1/100 à 1 pouce pour le seuil du texte. Bien que le texte puisse apparaître au même emplacement, de faibles variations de position peuvent se produire dans le fichier AFP. Vous pouvez modifier le seuil pour rechercher du texte de déclencheur dont la position est légèrement différente sur certaines pages. Le seuil définit à quelle distance le texte doit se trouver de l'emplacement initial pour être considéré comme un déclencheur. Par exemple, la valeur de seuil 12 indique que le déclencheur peut être situé à moins de 0,12 pouce, verticalement ou horizontalement. Généralement, la valeur de seuil par défaut 10 est suffisante.
    • Sélectionnez la méthode d'appariement du déclencheur, à savoir, sur sa chaîne et la position du bloc de texte ou seulement sur cette dernière :
      Sur la chaîne et la position X,Y
      La recherche tient compte à la fois de la chaîne du déclencheur et de la position horizontale et verticale du bloc de texte. Il s'agit de la valeur par défaut.
      Sur la chaîne et la position X
      La recherche tient compte de la chaîne du déclencheur et de la position horizontale du bloc de texte.
      Sur la chaîne et la position Y
      La recherche tient compte de la chaîne du déclencheur et de la position verticale du bloc de texte.
      Uniquement sur la position X,Y
      La recherche tient compte de la position horizontale et verticale du bloc de texte.
  9. Cliquez sur OK.
  10. Cliquez sur Outils Modifier les définitions pour modifier ou supprimer le déclencheur.
    Le déclencheur figure sous Définition de groupe de pages Définition de page Déclencheurs de page.
  11. Facultatif : Pour créer un déclencheur supplémentaire, répétez les étapes.

1.2.4.32.6.15.4.2 Création d'index au niveau des pages

Une fois que vous avez créé des déclencheurs pour définir des pages individuelles dans des groupes de pages, vous pouvez créer des repères d'indexation sur ces pages individuelles.
Remarque: Dans RICOH Visual Workbench, vous pouvez afficher des unités de mesure en pouces ou en millimètres. Pour changer l'unité de mesure, cliquez sur Afficher Unités.
Pour créer un repère d'indexation pour un bloc de texte :
  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP. Cliquez ensuite sur Mode AFP Indexer.
  2. Si le fichier AFP ne contient aucune définition de page dans des groupes de pages, créez un ou plusieurs déclencheurs au niveau de la page.
  3. Sélectionnez une page dans un groupe de pages.
  4. Cliquez sur le texte à indexer. Les blocs de texte que vous pouvez sélectionner sont définis dans le fichier AFP, d'un caractère jusqu'à la ligne complète de texte. Un cadre rouge apparaît autour du texte sélectionné.
  5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le texte et sélectionnez Créer un repère d'indexation. La fenêtre Créer un repère d'indexation apparaît et affiche le texte à indexer dans la zone Valeur d'index éditée.
  6. Utilisez le codage de la page de codes par défaut ou sélectionnez un codage dans la liste déroulante si le texte ne s'affiche pas correctement.
  7. Entrez un nom descriptif du repère d'indexation dans la zone Nom du repère d'indexation. Par exemple, si vous sélectionnez Joe Smith pour le repère d'indexation, le nom peut être Nom du client.
  8. Cliquez sur le type d'index Page dans un groupe de pages.
    Les zones Sélectionner un type de valeur d'index et Sélectionner une définition de page apparaissent.
  9. Sélectionnez le type de valeur d'index :
    Fichier AFP
    La valeur de l'index est affichée dans la zone Valeur d'index éditée. Déterminez si vous souhaitez utiliser la valeur de texte intégrale pour créer l'index au niveau de la page ou seulement une partie du texte. Vous pouvez éditer le bloc de texte pour réduire le nombre de caractères que vous utilisez pour la valeur d'index (vous ne pouvez pas augmenter le nombre de caractères dans un bloc de texte). Pour sélectionner une partie du texte en tant que repère d'indexation :
    1. Cliquez sur Éditer la valeur d'index.
    2. Éditez la valeur d'index dans la fenêtre Éditer la valeur. Par exemple, si le numéro de compte constitue le bloc de texte 01-345678, vous pouvez créer une valeur d'index avec une partie du numéro de compte telle que 345678.
    3. Cliquez sur OK.
    Défini par l'utilisateur
    La zone Valeur définie par l'utilisateur apparaît. Entrez le texte du repère d'indexation.
  10. Sélectionnez une définition de page dans la liste déroulante.
  11. Pour modifier le seuil qui permet de rechercher une valeur de texte dont la position est légèrement différente sur certaines pages, cliquez sur l'onglet Avancé. Vous pouvez sélectionner une plage de mesures allant de 1/100 à 1 pouce ou de 1 à 25 millimètres. Bien que le texte puisse apparaître au même emplacement sur chaque page, de faibles variations de position peuvent se produire dans le fichier AFP. Le seuil définit à quelle distance le texte doit se trouver de l'emplacement initial pour être considéré comme un repère d'indexation. Par exemple, la valeur de seuil 12 indique que le déclencheur peut être situé à moins de 0,12 pouce ou 12 millimètres, verticalement ou horizontalement. En général, la valeur de seuil par défaut est suffisante (10 pour les pouces ou 2 pour les millimètres).

    Gardez à l'esprit que si vous augmentez le seuil au-dessus de la valeur par défaut, vous risquez de créer un repère d'indexation inattendu car la correspondance n'est effectuée qu'à l'emplacement, par conséquent, le premier bloc de texte trouvé dans la plage de seuils est utilisé comme repère d'indexation.

  12. Cliquez sur OK.
  13. Vérifiez que le repère d'indexation correct a été créé :
    1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la page dans la sous-fenêtre de gauche, puis cliquez sur Propriétés.
      Le nom et la valeur du repère d'indexation figurent dans la zone TLE.
    2. Pour fermer la fenêtre Propriétés, cliquez sur X dans l'angle supérieur droit.
    3. Si le repère d'indexation est incorrect, cliquez sur Outils Modifier les définitions pour modifier ou supprimer le repère. Les index au niveau des pages figurent sous Définition de groupe de pages Définition de page Index de page.

1.2.4.32.6.15.4.3 Copie ou déplacement d'index au niveau des pages vers des groupes de pages

Vous pouvez copier ou déplacer tous les repères d'indexation au niveau des pages vers un groupe de pages. Les repères d'indexation au niveau des pages figurent dans une page du fichier AFP, mais au niveau de la page et non au niveau du groupe de pages.
Vous pouvez visualiser les repères d'indexation d'une page en affichant les propriétés de cette page. Le nom et la valeur d'un repère d'indexation figurent dans la zone TLE.
Pour copier ou déplacer des repères d'indexation au niveau des pages et les ajouter au groupe de pages :
  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP. Cliquez ensuite sur Mode AFP Indexer.
  2. Sélectionnez une page dans un groupe de pages.
  3. Cliquez sur Outils Outils d'index Déplacer des index de page vers des groupes de pages.
    La fenêtre Copier index de page vers groupe de pages s'affiche. La zone Page en cours affiche la page que vous avez sélectionnée dans le groupe de pages.
  4. Dans la liste déroulante, sélectionnez les repères d'indexation au niveau des pages que vous souhaitez ajouter au groupe de pages :
    Cette page
    Ajoute au groupe de pages tous les repères d'indexation au niveau de la page en cours. Par exemple, si la page en cours est la page « 5 », tous les repères d'indexation de la page 5 sont ajoutés au groupe de pages pour chacun des groupes de pages du fichier comportant une page 5.
    Cette page et les suivantes
    Ajoute au groupe de pages tous les repères d'indexation au niveau de la page en cours et des pages suivantes. Par exemple, si la page en cours est la page « 3 » et que la page « 5 » est la dernière du groupe de pages, tous les repères d'indexation des pages 3, 4 et 5 sont ajoutés au groupe de pages pour chacun des groupes de pages du fichier comportant ces pages.
    Dernière page
    Ajoute au groupe de pages tous les repères d'indexation au niveau de la dernière page.
  5. Pour déplacer les repères d'indexation au niveau des pages vers le groupe de pages, désélectionnez la case Garder les index dans la page. Sinon, ces repères d'indexation seront copiés vers le groupe de pages.
  6. Cliquez sur OK.
    Dans la sous-fenêtre inférieure, vous apercevez les repères d'indexation que vous avez ajoutés aux groupes de pages.
  7. Facultatif : Pour supprimer les repères d'indexation que vous avez ajoutés à un groupe de pages :
    1. Cliquez sur Outils Outils d'index Déplacer des index de page vers des groupes de pages.
      La fenêtre Copier index de page vers groupe de pages s'affiche avec les éléments que vous avez sélectionnés auparavant.
    2. Cliquez sur Supprimer.
      Les repères d'indexation sont supprimés du groupe de pages.

1.2.4.32.6.15.5 Modification ou suppression de définitions AFP Indexer

Une fois que vous avez créé des déclencheurs et des repères d'indexation pour des groupes de pages, des pages dans des groupes et des pages supplémentaires, vous pouvez les modifier ou les supprimer librement.

1.2.4.32.6.15.5.1 Modification de déclencheurs

Vous pouvez modifier les définitions de déclencheurs de groupes de pages, de pages supplémentaires et au niveau des pages. La modification d'un déclencheur peut altérer les limites des groupes de pages.
    Remarque:
  • Modifiez les déclencheurs avec prudence si vous avez effectué d'autres extensions sur le modèle de fichier AFP. Si, par exemple, vous avez créé des repères d'indexation et décidez de modifier les déclencheurs de groupes de pages, les repères d'indexation risquent de ne plus être valides. En outre, d'autres types de définitions dans le fichier de contrôle (par exemple, les codes barres créés à l'aide d'AFP Editor) peuvent ne pas fonctionner correctement s'ils sont basés sur les groupes de pages ou les repères d'indexation créés par AFP Indexer.
  • Dans RICOH Visual Workbench, vous pouvez afficher des unités de mesure en pouces ou en millimètres. Pour changer l'unité de mesure, cliquez sur Afficher Unités.

Pour modifier une définition de déclencheur :

  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP ainsi que le fichier de contrôle contenant les définitions des déclencheurs. Cliquez ensuite sur Mode AFP Indexer.
  2. Cliquez sur Outils Modifier les définitions.
    La fenêtre Modifier et supprimer des définitions apparaît.
  3. Sélectionnez le nom du déclencheur que vous souhaitez modifier.
  4. Cliquez sur Modifier ou cliquez deux fois.
    La fenêtre Modifier un déclencheur apparaît.
  5. Pour éditer la valeur de déclencheur, cliquez sur Éditer le déclencheur. Éditez la valeur du déclencheur dans la fenêtre Éditer la valeur et cliquez sur OK.
  6. Cliquez sur l'onglet Avancé pour modifier le seuil du texte et/ou la méthode d'appariement du déclencheur :
    • Sélectionnez une plage de mesures allant de 1/100 à 1 pouce ou de 1 à 25 millimètres pour le seuil du texte.
    • Sélectionnez la méthode d'appariement du déclencheur, à savoir, sur sa chaîne et la position du bloc de texte ou seulement sur cette dernière.
  7. Cliquez sur OK.
    Dans la sous-fenêtre gauche et la sous-fenêtre inférieure, les groupes de pages que vous avez définis en fonction de la valeur de déclencheur apparaissent, de même que les pages incluses dans chaque groupe de pages.
  8. Pour fermer la fenêtre Modifier et supprimer des définitions, cliquez sur X dans l'angle supérieur droit.

1.2.4.32.6.15.5.2 Suppression de déclencheurs

Vous pouvez supprimer les définitions de déclencheurs de groupes de pages, de pages supplémentaires et au niveau des pages. La suppression d'un déclencheur peut modifier les limites des groupes de pages.
Remarque: Modifiez les groupes de pages avec prudence si vous avez effectué d'autres extensions sur le modèle de fichier AFP. Si, par exemple, vous avez créé des repères d'indexation, puis décidez de supprimer les déclencheurs de groupes de pages, les repères d'indexation risquent de ne plus être valides. En outre, d'autres types de définitions dans le fichier de contrôle (par exemple, les codes barres créés à l'aide d'AFP Editor) peuvent ne pas fonctionner correctement s'ils sont basés sur les groupes de pages ou les repères d'indexation créés par AFP Indexer. Si vous supprimez le dernier déclencheur défini dans le fichier de contrôle, tous les groupe de pages définis dans le fichier AFP sont affichés dans la sous-fenêtre de gauche.

Pour supprimer une définition de déclencheur :

  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP ainsi que le fichier de contrôle contenant les définitions des déclencheurs. Cliquez ensuite sur Mode AFP Indexer.
  2. Cliquez sur Outils Modifier les définitions.
    La fenêtre Modifier et supprimer des définitions qui apparaît contient les définitions des déclencheurs et des repères d'indexation.
    Remarque: Vous pouvez uniquement supprimer les définitions de déclencheur qui existent dans le fichier de contrôle. Si des groupes de pages apparaissent dans la sous-fenêtre de gauche mais qu'aucune définition de déclencheur n'est affichée dans la fenêtre Modifier et supprimer des définitions, les groupes de pages sont définis dans le fichier AFP même. Pour supprimer les groupes de pages définis dans le fichier AFP, créez un déclencheur de groupe de pages ou définissez des groupes de pages de longueur fixe. Cela supprime automatiquement les groupes de pages définis dans le fichier AFP. Pour supprimer les groupes de pages imbriqués, définis dans le fichier AFP, cliquez sur Outils Autres groupes de pages Utiliser les groupes de pages existants.
  3. Sélectionnez le déclencheur que vous souhaitez supprimer.
  4. Cliquez sur Supprimer ou appuyez sur la touche de suppression du clavier.
    Un message vous invite à décider de continuer ou non.
  5. Cliquez sur Oui.
    Le déclencheur est supprimé de la liste de définitions.
  6. Pour fermer la fenêtre Modifier et supprimer des définitions, cliquez sur X dans l'angle supérieur droit.

1.2.4.32.6.15.5.3 Modification de repères d'indexation pour les blocs de texte

Vous pouvez modifier les repères d'indexation pour les blocs de texte AFP créés avec AFP Indexer, y compris les index de groupe de pages, au niveau de la page, NOP et de page supplémentaire.
Remarque: Dans RICOH Visual Workbench, vous pouvez afficher des unités de mesure en pouces ou en millimètres. Pour changer l'unité de mesure, cliquez sur Afficher Unités.

Pour modifier un repère d'indexation pour un bloc de texte :

  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP ainsi que le fichier de contrôle contenant les définitions des repères d'indexation. Cliquez ensuite sur Mode AFP Indexer.
  2. Cliquez sur Outils Modifier les définitions.
    La fenêtre Modifier et supprimer des définitions qui apparaît contient des repères d'indexation.
    Remarque: Vous pouvez uniquement modifier les repères d'indexation qui existent dans le fichier de contrôle. Si les repères d'indexation apparaissent dans la sous-fenêtre inférieure mais pas dans la fenêtre Modifier et supprimer des définitions, les repères d'indexation existent dans le fichier AFP même et vous ne pouvez pas les modifier.
  3. Sélectionnez le repère d'indexation que vous souhaitez modifier.
  4. Cliquez sur Modifier ou cliquez deux fois.
    La fenêtre Modifier un repère d'indexation, Modifier un repère d'indexation de page ou Modifier un repère d'indexation de page supplémentaire apparaît, selon le type du repère d'indexation à modifier.
  5. Pour modifier le nom du repère d'indexation, entrez un nouveau nom dans la zone Nom du repère d'indexation.
  6. Pour changer le codage de la page codes, sélectionnez une option dans la liste déroulante.
    Cette zone n'est pas affichée pour les repères d'indexation NOP.
  7. Pour éditer la valeur d'index, cliquez sur Éditer la valeur d'index. Éditez la valeur d'index dans la fenêtre Éditer la valeur et cliquez sur OK.
  8. Pour modifier le seuil de texte qui permet de rechercher une valeur de texte dont la position est légèrement différente sur certaines pages, cliquez sur l'onglet Avancé, s'il est disponible.
    Vous pouvez sélectionner une plage de mesures allant de 1/100 à 1 pouce ou de 1 à 25 millimètres.

    Gardez à l'esprit que si vous augmentez le seuil au-dessus de la valeur par défaut, vous risquez de créer un repère d'indexation inattendu car la correspondance n'est effectuée qu'à l'emplacement, par conséquent, le premier bloc de texte trouvé dans la plage de seuils est utilisé comme repère d'indexation.

  9. Cliquez sur OK. Les repères d'indexation sont répertoriés dans la sous-fenêtre inférieure pour chaque groupe de pages.
  10. Pour fermer la fenêtre Modifier et supprimer des définitions, cliquez sur X dans l'angle supérieur droit.

1.2.4.32.6.15.5.4 Modification de repères d'indexation dans des zones

Vous pouvez modifier les repères d'indexation que vous avez créés pour les zones de groupes de pages ou de pages supplémentaires.
Remarque: Dans RICOH Visual Workbench, vous pouvez afficher des unités de mesure en pouces ou en millimètres. Pour changer l'unité de mesure, cliquez sur Afficher Unités.

Pour modifier les repères d'indexation dans une zone :

  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP ainsi que le fichier de contrôle contenant les définitions des repères d'indexation. Cliquez ensuite sur Mode AFP Indexer.
  2. Cliquez sur Outils Modifier les définitions.
    La fenêtre Modifier et supprimer des définitions qui apparaît contient des zones d'index.
  3. Sélectionnez la zone d'index que vous souhaitez modifier.
  4. Cliquez sur Modifier ou cliquez deux fois.
    La fenêtre Modifier des repères d'indexation dans une zone apparaît.
  5. Pour modifier les caractères qui séparent les blocs de texte, indiquez le ou les nouveaux caractères dans la zone Caractère entre les blocs de texte.
    Le caractère par défaut qui sépare les blocs de texte est un blanc. Si vous souhaitez concaténer le texte en plusieurs blocs, supprimez le blanc de la zone.
    Dans la zone Lignes dans la zone, le texte qui apparaît contient le caractère que vous avez éventuellement indiqué, inséré entre les blocs de texte.
  6. Pour ajouter un repère d'indexation pour une ligne spécifique dans la zone :
    1. Cliquez sur Ajouter.
      La fenêtre Créer un repère d'indexation s'affiche.
    2. Utilisez le codage de la page de codes par défaut ou sélectionnez un codage dans la liste déroulante si le texte ne s'affiche pas correctement.
    3. Entrez un nom descriptif pour le repère d'indexation.
    4. Sélectionnez la ligne contenant le texte que vous souhaitez indexer :
      • Pour sélectionner la première ligne ou une ligne relative à la première ligne, cliquez sur Première ligne. Utilisez ensuite la liste déroulante pour cette zone afin de sélectionner une ligne relative. Par exemple, sélectionnez Première ligne plus 1.
      • Pour sélectionner la dernière ligne ou une ligne relative à la dernière ligne, cliquez sur Dernière ligne. Utilisez ensuite la liste déroulante pour cette zone afin de sélectionner une ligne relative. Par exemple, sélectionnez Dernière ligne moins 1.
      La valeur du repère d'indexation apparaît dans la zone Valeur éditée.
    5. Déterminez si vous souhaitez utiliser la valeur de texte intégrale pour créer le repère d'indexation ou seulement une partie du texte. Pour sélectionner une partie du texte en tant que repère d'indexation, cliquez sur Éditer la valeur d'index. Éditez la valeur d'index dans la fenêtre Éditer la valeur et cliquez sur OK.
    6. Désélectionnez la case Créer un repère d'indexation pour une valeur vide si vous ne souhaitez pas que AFP Indexer crée des repères d'indexation avec des valeurs nulles.
      Dans le cas contraire, le repère d'indexation contient la valeur null si le texte que vous avez indexé n'existe pas dans un groupe de pages ou une page supplémentaire spécifique. Si, par exemple, un groupe de pages contient une adresse dans laquelle il manque le nom du pays, le repère d'indexation pour ce nom de pays aura la valeur null pour ce groupe de pages.
    7. Cliquez sur OK.
      Le repère d'indexation et sa valeur apparaissent dans la zone Repères d'indexation pour lignes spécifiques.
  7. Pour modifier ou supprimer un repère d'indexation associé à une ligne spécifique de la zone, sélectionnez-le dans la section Repères d'indexation pour lignes spécifiques (utilisez la touche CTRL pour en sélectionner plusieurs) et effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Cliquez sur Modifier. Apportez les modifications de votre choix au repère d'indexation affiché dans la fenêtre Modifier un repère d'indexation, puis cliquez sur OK.
    • Cliquez sur Supprimer pour éliminer tous les repères d'indexation sélectionnés.
  8. Pour modifier l'origine et la taille de la zone, cliquez sur l'onglet Position.
    Les valeurs décimales (par exemple 2.5) sont autorisées.
    Remarque: Si vous avez fait pivoter le fichier AFP à l'aide de l'option Rotation à 90o du menu Afficher, mesurez les positions X et Y à partir de l'angle supérieur gauche de la page logique dans la vue initiale.
  9. Cliquez sur OK. Les repères d'indexation sont répertoriés dans la sous-fenêtre inférieure pour chaque groupe de pages.
  10. Pour fermer la fenêtre Modifier et supprimer des définitions, cliquez sur X dans l'angle supérieur droit.

1.2.4.32.6.15.5.5 Modification de repères d'indexation dans des zones d'adresse

Vous pouvez modifier les repères d'indexation que vous avez créés pour les zones d'adresse de groupes de pages ou de pages supplémentaires.
Remarque: Dans RICOH Visual Workbench, vous pouvez afficher des unités de mesure en pouces ou en millimètres. Pour changer l'unité de mesure, cliquez sur Afficher Unités.

Pour modifier des repères d'indexation dans une zone d'adresse :

  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP ainsi que le fichier de contrôle contenant les définitions des repères d'indexation. Cliquez ensuite sur Mode AFP Indexer.
  2. Cliquez sur Outils Modifier les définitions.
    La fenêtre Modifier et supprimer des définitions qui apparaît contient des index d'adresse.
  3. Sélectionnez l'index d'adresse que vous souhaitez modifier.
  4. Cliquez sur Modifier ou cliquez deux fois.
    La fenêtre Modifier des repères d'indexation dans une zone d'adresse apparaît.
  5. Pour modifier les caractères qui séparent les blocs de texte, indiquez le ou les nouveaux caractères dans la zone Caractère entre les blocs de texte.
    Le caractère par défaut qui sépare les blocs de texte est un blanc. Si vous souhaitez concaténer le texte en plusieurs blocs, supprimez le blanc de la zone.
    Dans la zone Repères d'indexation pour lignes intermédiaires, le texte qui apparaît contient le caractère que vous avez éventuellement indiqué, inséré entre les blocs de texte.
  6. Pour ajouter un repère d'indexation pour une ligne spécifique dans la zone d'adresse :
    1. Cliquez sur Ajouter.
      La fenêtre Créer un repère d'indexation s'affiche.
    2. Utilisez le codage de la page de codes par défaut ou sélectionnez un codage dans la liste déroulante si le texte ne s'affiche pas correctement.
    3. Entrez un nom descriptif pour le repère d'indexation.
    4. Sélectionnez la ligne contenant le texte que vous souhaitez indexer :
      • Pour sélectionner la première ligne ou une ligne relative à la première ligne, cliquez sur Première ligne. Utilisez ensuite la liste déroulante pour cette zone afin de sélectionner une ligne relative. Par exemple, sélectionnez Première ligne plus 1.
      • Pour sélectionner la dernière ligne ou une ligne relative à la dernière ligne, cliquez sur Dernière ligne. Utilisez ensuite la liste déroulante pour cette zone afin de sélectionner une ligne relative. Par exemple, sélectionnez Dernière ligne moins 1.
    5. Déterminez si vous souhaitez utiliser la valeur de texte intégrale pour créer le repère d'indexation ou seulement une partie du texte. Pour sélectionner une partie du texte en tant que repère d'indexation, cliquez sur Éditer la valeur d'index. Éditez la valeur d'index dans la fenêtre Éditer la valeur et cliquez sur OK.
      La valeur du repère d'indexation apparaît dans la zone Valeur éditée.
    6. Désélectionnez la case Créer un repère d'indexation pour une valeur vide si vous ne souhaitez pas que AFP Indexer crée des repères d'indexation avec des valeurs nulles.
      Dans le cas contraire, le repère d'indexation contient la valeur null si le texte que vous avez indexé n'existe pas dans un groupe de pages ou une page supplémentaire spécifique. Si, par exemple, un groupe de pages contient une adresse dans laquelle il manque le nom du pays, le repère d'indexation pour ce nom de pays aura la valeur null pour ce groupe de pages.
    7. Cliquez sur OK.
      Le repère d'indexation et sa valeur apparaissent dans la zone Repères d'indexation pour lignes spécifiques.
  7. Pour modifier ou supprimer un repère d'indexation associé à une ligne spécifique de la zone d'adresse, sélectionnez-le dans la section Repères d'indexation pour lignes spécifiques (utilisez la touche CTRL pour en sélectionner plusieurs) et effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Cliquez sur Modifier. Apportez les modifications de votre choix au repère d'indexation affiché dans la fenêtre Modifier un repère d'indexation, puis cliquez sur OK.
    • Cliquez sur Supprimer pour éliminer tous les repères d'indexation sélectionnés.
  8. Pour préciser si les lignes affichées dans la zone Repères d'indexation pour lignes intermédiaires sont indexées, effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Cliquez sur Lignes intermédiaires d'index et spécifiez un nom de repère d'indexation pour créer des repères d'indexation pour les lignes intermédiaires.
    • Désélectionnez la case Lignes intermédiaires d'index pour supprimer les repères d'indexation pour les lignes intermédiaires.
  9. Pour préciser si un repère d'indexation a été créé pour un code postal au format du service postal des États-Unis (nnnnn ou nnnnn-nnnn), cliquez sur l'onglet Code postal et procédez de l'une des manières suivantes :
    • Entrez un nom de repère d'indexation ou modifiez le nom existant pour créer un index pour le code postal. Désélectionnez la case Créer un repère d'indexation pour une valeur vide si vous ne souhaitez pas que AFP Indexer crée un repère d'indexation avec la valeur null.
    • Effacez le nom du repère d'indexation dans la zone Nom pour supprimer l'index de code postal.
  10. Cliquez sur l'onglet Position pour modifier l'origine et la taille de la zone d'adresse. Les valeurs décimales (par exemple 2.5) sont autorisées. Indiquez les valeurs en pouces ou millimètres.
    Remarque: Si vous avez fait pivoter le fichier AFP à l'aide de l'option Rotation à 90o du menu Afficher, mesurez les positions X et Y à partir de l'angle supérieur gauche de la page logique dans la vue initiale.
  11. Cliquez sur OK. Les repères d'indexation sont répertoriés dans la sous-fenêtre inférieure pour chaque groupe de pages.
  12. Pour fermer la fenêtre Modifier et supprimer des définitions, cliquez sur X dans l'angle supérieur droit.

1.2.4.32.6.15.5.6 Suppression de repères d'indexation

Vous pouvez supprimer tous les repères d'indexation créés avec AFP Indexer, y compris les définitions de groupe de pages, de page supplémentaire, au niveau des pages et d'indexation NOP. Il est également possible de supprimer les repères d'indexation créés pour des lignes spécifiques dans des zones d'index et des zones d'adresse, de même que ceux associés aux lignes intermédiaires et aux codes postaux dans les zones d'adresse.
Remarque: Supprimez les repères d'indexation avec prudence si vous avez effectué sur le modèle de fichier AFP d'autres extensions qui dépendent des repères d'indexation. Par exemple, ne supprimez pas un repère d'indexation si vous avez utilisé AFP Editor pour créer un code barres contenant la valeur du repère d'indexation.

Pour supprimer un repère d'indexation :

  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP ainsi que le fichier de contrôle contenant les définitions des repères d'indexation. Cliquez ensuite sur Mode AFP Indexer.
  2. Cliquez sur Outils Modifier les définitions.
    La fenêtre Modifier et supprimer des définitions qui apparaît contient des repères d'indexation.
    Remarque: Vous pouvez uniquement supprimer un repère d'indexation défini dans le fichier de contrôle. Si les repères d'indexation apparaissent dans la sous-fenêtre inférieure mais pas dans la fenêtre Modifier et supprimer des définitions, les repères d'indexation sont définis dans le fichier AFP même. Pour supprimer tous les repères d'indexation définis dans le fichier AFP, cliquez sur Outils Autres groupes de pages Utiliser les groupes de pages existants.
  3. Pour supprimer un repère d'indexation créé pour une ligne dans une zone d'index ou une zone d'adresse, ou associé à un code postal dans une zone d'adresse :
    1. Sélectionnez le nom de la zone d'index ou de la zone d'adresse et cliquez sur Modifier.
      La fenêtre Modifier des repères d'indexation dans une zone ou Modifier des repères d'indexation dans une zone d'adresse apparaît. Procédez de l'une des façons suivantes :
      • Pour supprimer les repères d'indexation associés à des lignes spécifiques, sélectionnez-les dans la section Repères d'indexation pour lignes spécifiques (utilisez la touche CTRL pour en sélectionner plusieurs) et cliquez sur Supprimer. Le repère d'indexation est supprimé de la liste.
      • Pour supprimer les repères d'indexation associés aux lignes intermédiaires dans une zone d'adresse, désélectionnez la case Lignes intermédiaires d'index.
      • Pour supprimer le repère d'indexation associé à un code postal dans une zone d'adresse, cliquez sur l'onglet Code postal et supprimez le nom du repère d'indexation dans la zone Nom.
    2. Cliquez sur OK.
      Les repères d'indexation disparaissent de la liste dans la sous-fenêtre inférieure.
  4. Pour supprimer une définition de repère d'indexation, y compris tous les repères d'indexation créés pour une zone d'index ou une zone d'adresse :
    1. Sélectionnez la définition d'index à supprimer.
    2. Cliquez sur Supprimer ou appuyez sur la touche de suppression du clavier.
      La définition de repère d'indexation disparaît de la liste des définitions et, dans le cas d'un index de groupe de pages, elle est également éliminée de la sous-fenêtre inférieure.
  5. Pour fermer la fenêtre Modifier et supprimer des définitions, cliquez sur X dans l'angle supérieur droit.

1.2.4.32.6.15.6 Utilisation des groupes de pages et des repères d'indexation existants

Si des groupes de pages et des repères d'indexation sont définis dans le fichier AFP au lieu d'être définis dans un Fichier de contrôle Visual Workbench, vous pouvez indiquer si vous souhaitez utiliser les groupes de pages existants dans le fichier AFP et, si les groupes de pages sont imbriqués, quel niveau de groupes de pages doit être utilisé.

Vous pouvez également indiquer si vous souhaitez utiliser les repères d'indexation existants. Si vous n'indiquez pas à AFP Indexer s'il doit utiliser les groupes de pages et les repères d'indexation existants, tous les groupes de pages et les repères d'indexation existants sont utilisés, excepté si vous créez d'autres groupes de pages.

Dans la plupart des cas, si un fichier AFP contient des groupes de pages, il est conseillé de les utiliser. Si vous utilisez les groupes de pages existants, vous ne pouvez pas modifier les limites de groupe de pages. Cependant, vous pouvez créer des repères d'indexation supplémentaires et modifier les valeurs des repères existants.

Remarque: Modifiez avec prudence le niveau des groupes de pages existants à utiliser si vous avez réalisé des extensions sur le modèle de fichier AFP. Si, par exemple, vous avez créé des groupes de pages ou des repères d'indexation, les groupes de pages risquent de changer ou les repères d'indexation ne seront peut-être plus valides. En outre, d'autres types de définitions dans le fichier de contrôle (par exemple, les codes barres créés à l'aide d'AFP Editor) peuvent ne pas fonctionner correctement s'ils sont basés sur les groupes de pages ou les repères d'indexation créés par AFP Indexer.

Pour utiliser des groupes de pages et des repères d'indexation existants :

  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP. Cliquez ensuite sur Mode AFP Indexer.
  2. Cliquez sur Outils Autres groupes de pages Utiliser les groupes de pages existants.
    Un message vous informe que les groupes de pages et les index risquent de changer ou de ne plus être valides et vous demande si vous souhaitez poursuivre. Cliquez sur Oui. La fenêtre Utiliser les groupes de pages existants apparaît.
  3. Dans la zone Utiliser le niveau de groupe de pages, sélectionnez un numéro, de 0 à 20, correspondant aux niveaux de la structure du groupe de pages que vous souhaitez conserver.
    Remarque: Pour conserver tous les groupes de pages, sélectionnez 0. Sélectionnez un chiffre supérieur à 0 uniquement si des groupes de pages sont imbriqués.

    Par exemple, la première figure montre une structure de groupes de pages à deux niveaux. Pour conserver les groupes de pages de tous les niveaux, sélectionnez 0. En revanche, pour conserver uniquement les groupes de pages du deuxième niveau (et tous ses niveaux inférieurs), sélectionnez 1. La deuxième figure représente la nouvelle structure de pages après la sélection de l'option 1.

    Exemple de structure de groupes de pages à deux niveaux : groupes de pages et pages
    Exemple de structure lorsque les définitions du niveau de page sont importées.

  4. Pour supprimer les repères d'indexation définis dans le fichier AFP, désélectionnez la case Utiliser les repères d'indexation.
  5. Cliquez sur OK.
    Les groupes de pages et les repères d'indexation que vous avez choisi d'utiliser dans le fichier AFP apparaissent.

1.2.4.32.6.15.7 Édition de texte pour les déclencheurs et les repères d'indexation

Lorsque vous créez ou modifiez un déclencheur ou un repère d'indexation, vous pouvez modifier la valeur de texte. Vous pouvez également modifier la valeur de texte de repères d'indexation existants qui sont définis dans le fichier AFP ou le Fichier de contrôle Visual Workbench.
Vous pouvez éditer la valeur de texte pour supprimer les blancs de début ou de fin ou pour supprimer les caractères spéciaux indésirables. Lorsque vous éditez une valeur de texte, assurez-vous de faire en sorte qu'elle soit appropriée à tous les groupes de pages car les valeurs de texte peuvent être différentes dans chaque groupe de pages.
Pour éditer le texte pour un déclencheur ou un repère d'indexation :
  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP. Cliquez ensuite sur Mode AFP Indexer.
  2. Pour ouvrir la fenêtre Éditer la valeur, effectuez l'une des actions suivantes :
    • Cliquez sur Outils Outils d'index Modifier index existants. Sélectionnez un repère d'indexation dans la liste déroulante et cliquez sur Édition.
    • Si vous créez ou modifiez un déclencheur ou un repère d'indexation, cliquez sur l'une des options suivantes : Éditer la valeur d'index, Éditer le déclencheur ou Éditer la valeur.
  3. Sélectionnez Activé pour une ou plusieurs des options suivantes :
    Éditer en supprimant des caractères Entrez un caractère ou un blanc que vous souhaitez supprimer de la valeur. Notez que le caractère est sensible à la casse. Sélectionnez ensuite l'un des boutons suivants :
    Supprimer les caractères de début
    Le caractère indiqué est retiré du début de la valeur. Par exemple, si vous entrez un caractère blanc, tous les blancs sont retirés du début de la valeur.
    Supprimer les caractères de fin
    Le caractère indiqué est retiré de la fin de la valeur. Par exemple, si vous entrez un caractère blanc, tous les blancs sont retirés de la fin de la valeur.
    Supprimer les caractères de début et de fin
    Le caractère indiqué est retiré du début et de la fin de la valeur. Par exemple, si vous entrez un caractère blanc, tous les blancs sont retirés du début et de la fin de la valeur.
    Supprimer tous les caractères
    Le caractère indiqué est retiré de toutes les positions de la valeur. Par exemple, un numéro de compte est : 324-1443255-11. Vous pouvez entrer - pour supprimer tous les caractères - de la valeur.
    Éditer sur le délimiteur Entrez une chaîne de texte d'au moins un caractère ou blanc dans la zone Indiquer la chaîne de délimiteur afin d'indiquer où la valeur de texte est divisée en chaînes distinctes. Notez que le texte est sensible à la casse. Sélectionnez ensuite les nombres pour les zones Sélectionner la première chaîne et Sélectionner le nombre de chaînes afin de marquer le début et la fin du texte édité.

    Par exemple, un numéro de compte est : 324-1443255-11. Vous pouvez utiliser - en tant que délimiteur pour diviser la valeur selon les trois chaînes suivantes : 324, 1443255 et 11. Pour sélectionner la deuxième et la troisième chaînes, 1443255-11, sélectionnez 2 pour les zones Sélectionner la première chaîne et Sélectionner le nombre de chaînes.

    Éditer sur la position du caractère Sélectionnez les nombres pour les options Sélectionner la position du premier caractère et Sélectionner le nombre de caractères pour indiquer le premier caractère dans la valeur de texte ainsi que le nombre de caractères inclus.
    Lorsque vous sélectionnez les options dans la fenêtre, la valeur de texte du groupe de pages, de la page d'un groupe de pages ou des pages supplémentaires en cours est éditée en fonction de vos sélections et la nouvelle valeur s'affiche dans la zone Texte édité.
    Remarque: Les options d'édition s'exécutent dans l'ordre suivant :
    1. Éditer en supprimant des caractères
    2. Éditer sur le délimiteur
    3. Éditer sur la position du caractère
  4. Cliquez sur OK.
    L'une des zones suivantes apparaît :
    • Si vous créez ou modifiez un déclencheur ou un repère d'indexation, la nouvelle valeur apparaît dans l'une des zones suivantes : Valeur d'index éditée, Déclencheur édité ou Valeur éditée.
    • Si vous modifiez un repère d'indexation existant, la liste déroulante présente un astérisque (*) en regard de ce repère d'indexation. Vous constatez également que la zone Supprimer s'affiche dans la fenêtre.

      Effectuez les opérations suivantes :

      1. Facultatif : Pour annuler l'édition d'un repère d'indexation, cliquez sur Supprimer. Le repère d'indexation revient au texte initial et l'astérisque (*) est supprimé de la liste déroulante. La zone Supprimer n'est pas affichée dans la fenêtre si la liste déroulante ne présente aucun astérisque.
      2. Cliquez sur OK.

1.2.4.32.6.15.8 Gestion des commentaires

Les commentaires peuvent être gérés dans la partie AFP Indexer du fichier de contrôle RICOH Visual Workbench.
Pour gérer les commentaires :
  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP.
  2. Cliquez sur Mode AFP Indexer.
  3. Cliquez sur Outils Gérer les commentaires.

    Le cas échéant, une liste de commentaires s'affiche dans la partie AFP Indexer du fichier de contrôle RICOH Visual Workbench.

  4. Pour ajouter un commentaire :
    1. Cliquez sur Ajouter un commentaire.
    2. Saisissez le texte du commentaire.
    3. Cliquez sur OK.
  5. Pour supprimer un commentaire :
    1. Cliquez sur le texte du commentaire.
    2. Appuyez sur la touche Supprimer de votre clavier.
  6. Lorsque vous avez fini de gérer les commentaires, cliquez sur OK.
  7. Enregistrez le fichier de contrôle.

    RICOH Visual Workbench encadre chaque commentaire par des balises <Comment></Comment> près du haut de la partie AFP Indexer du fichier de contrôle.

1.2.4.32.6.15.9 Ajout d'étapes permettant d'indexer des fichiers AFP

Une fois que vous avez créé des groupes de pages et des repères d'indexation dans un modèle de fichier AFP à l'aide d'RICOH Visual Workbench, vous devez ajouter une étape à un ou plusieurs flots de travaux pour créer des groupes de pages et des repères d'indexation dans les fichiers AFP qui utilisent les flots de travaux. L'étape nomme le Fichier de contrôle Visual Workbench qui contient les définitions des groupes de pages et des repères d'indexation.

Vous pouvez baser l'étape sur le modèle d'action IndexAFP. Si AFP Editor est installé, vous pouvez baser l'étape sur le modèle d'étape EditAFP. Si Whitespace Manager est installé, vous pouvez baser l'étape sur le modèle d'étape FillWhiteSpace.

Si vous basez l'étape sur le modèle d'étape IndexAFP, placez l'étape avant l'étape EnableRepositioning afin que vous puissiez utiliser l'action Imprimer à nouveau pour réimprimer un groupe de pages.

Si vous basez l'étape sur le modèle d'étape EditAFP ou FillWhiteSpace, placez l'étape relativement aux étapes suivantes si elles existent :

  • Après une étape convertissant les données en mode ligne au format AFP (par exemple, après l'étape ConvertLineDataJobIntoAFP)
  • Après une étape convertissant les données Xerox au format AFP
  • Avant l'étape EnableRepositioning
  • Avant une étape convertissant des fichiers AFP en un autre format (par exemple, avant l'étape TransformJobIntoPDF)
  • Avant l'étape PrintJobs
    Remarque:
  • Vous pouvez utiliser le modèle d'étape IndexAFP pour étendre les fichiers AFP créés par RICOH ProcessDirectorFonctions Transform Feature.

Pour ajouter une étape afin d'indexer des fichiers AFP :
  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Cliquez sur le nom du flot de travaux à modifier.
    Si vous souhaitez modifier une copie du flot de travaux, cliquez avec le bouton droit et choisissez Copier. Renommez la copie du flot de travaux, entrez ou modifiez d'autres valeurs si nécessaire, puis cliquez sur Continuer.
  3. En option: Désactivez le flot de travaux en cliquant sur le commutateur à gauche du nom du flot de travaux. Si vous ne désactivez pas le flot de travaux pendant que vous le modifiez, les travaux qui l'utilisent continuent à suivre les étapes de la procédure. Lorsque vous enregistrez, le flot de travaux est momentanément désactivé, puis il est activé à nouveau. Les travaux qui sont en cours de traitement dans le flot de travaux pourraient passer à l'état d'erreur.
  4. Dans l'éditeur de flot de travaux, cliquez sur Modèles d'étape dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.
  5. Sélectionnez l'un des modèles d'action suivants :
    • IndexAFP : Ce modèle d'étape crée des groupes de pages et des repères d'indexation dans des fichiers AFP.
    • EditAFP : Ce modèle d'étape peut créer des groupes de pages et des repères d'indexation avant de créer des codes-barres, du texte et des zones masquées dans des fichiers AFP.
    • FillWhiteSpace : Ce modèle d'étape peut créer des groupes de pages, des repères d'indexation, des codes-barres, du texte et des zones masquées avant de remplir l'espace vide défini avec du contenu dans les fichiers AFP de production.
      Remarque:
    1. Le même Fichier de contrôle Visual Workbench doit contenir les définitions pour les groupes de pages, les repères d'indexation, les codes barres, les zones masquées et l'espace vide.
    2. Le modèle d'action EditAFP est disponible uniquement si AFP Editor est installé.
    3. Le modèle d'étape FillWhiteSpace est disponible uniquement si Whitespace Manager est installé.
    4. Ne sélectionnez le modèle d'action EditAFP que si les étapes IndexAFP et EditAFP peuvent être effectuées consécutivement au cours de la même phase. Sinon, ajoutez les étapes séparément.
  6. Faites glisser l'une des étapes dans le portlet Éditeur de flot de travaux.
  7. Connectez l'étape à d'autres étapes.
  8. Cliquez avec le bouton droit sur l'étape et sélectionnez Propriétés.
  9. Si nécessaire, modifiez les propriétés Général.
  10. Cliquez sur AFP.
  11. Dans la zone Fichier de contrôle Visual Workbench, entrez le chemin d'accès et le nom du fichier de contrôle Fichier de contrôle Visual Workbench contenant les définitions qui permettent de créer les groupes de pages et les repères d'indexation.
      Remarque:
    • Ce fichier de contrôle est différent d'un ficher objet d'index que l'étape ConvertLineDataJobIntoAFP peut créer.
    • Si vous souhaitez utiliser le même flot de travaux pour les fichiers d'entrée qui nécessitent des fichiers de contrôle différents, vous pouvez utiliser une notation symbolique pour le nom du fichier de contrôle. Par exemple, si vous avez deux fichiers en entrée abc.afp et xyz avec les fichiers de contrôle abc.afp.ctl et xyz.ctl correspondants et que vous souhaitez utiliser le même flot de travaux pour les deux fichiers, vous pouvez utiliser ${Job.InputFile}.ctl comme fichier de contrôle dans la zone Fichier de contrôle Visual Workbench. Avec ${Job.InputFile}.ctl, RICOH ProcessDirector définit la valeur du Fichier de contrôle Visual Workbench sur le nom du fichier en entrée plus l'extension .ctl.
  12. Si vous avez sélectionné le modèle d'action EditAFP, sélectionnez Oui dans la zone Index en premier.
  13. Cliquez sur OK.
  14. Enregistrez et activez le flot de travaux.

1.2.4.32.6.16 Ajout de contenu à un espace dans un fichier AFP

Whitespace Manager peut trouver des espaces disponibles dans les fichiers AFP et remplir ces espaces avec du contenu, tel que des images ou du texte.

Vous pouvez définir l'espace des fichiers AFP en choisissant un espace connu sur une page ou en recherchant le premier espace disponible dans un groupe de pages. Vous pouvez également modifier ou supprimer les définitions d'espace que vous avez créées. Après avoir défini un espace, vous pouvez affecter une image ou du texte à l'espace en question en créant des règles qui déterminent le type de contenu affecté et les conditions d'affectation.

1.2.4.32.6.16.1 Création de définitions pour un espace connu

Vous pouvez créer une définition pour un espace dont vous connaissez l'existence sur la même page de tous les groupes de pages.

Les zones contenant des fonds de page, des segments de page, des codes barres et des images sont considérées comme des espaces disponibles sur lesquels vous pouvez créer des définitions d'espace. Toutefois, cela n'est pas recommandé, à moins que vous ne souhaitiez fusionner le contenu avec le contenu existant.

La zone d'espace est définie uniquement sur la page en cours du groupe de pages.

    Remarque:
  • Dans RICOH Visual Workbench, vous pouvez afficher des unités de mesure en pouces ou en millimètres. Pour changer l'unité de mesure, cliquez sur Afficher Unités.

Pour créer une définition d'espace connu :
  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP.
  2. Si le fichier ne contient pas de groupes de pages, utilisez AFP Indexer pour créer des groupes de pages.
  3. Cliquez sur Mode Whitespace Manager.
  4. Sélectionnez la page dans le groupe de pages où vous souhaitez définir un espace.
  5. Placez votre curseur dans un angle de la zone où vous souhaitez définir l'espace. Tout en appuyant sur le bouton gauche de la souris, dessinez un cadre de la taille approximative de la zone d'espace. Vous pouvez tracer un encadré horizontal, vertical ou carré.
    Vous pourrez ultérieurement indiquer la position et la taille exactes de la zone d'espace.
  6. Cliquez n'importe où avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Utilisation de l'espace connu.
    Si une zone d'espace est déjà définie sur la page, un message d'erreur apparaît. Sinon, l'onglet Espace de la fenêtre Utilisation de l'espace connu apparaît, et la page sélectionnée s'affiche dans la zone Page en cours.
  7. Donnez un nom à la définition d'espace.
    Attribuez un nom significatif pour vous permettre de distinguer facilement les diverses définitions.
  8. Dans la liste déroulante, sélectionnez la page à laquelle vous souhaitez ajouter la zone d'espace :
    Cette page
    Ajoute la zone d'espace à la page en cours.
    Dernière page
    Ajoute la zone d'espace à la dernière page. Vous pouvez sélectionner cette option uniquement si la page en cours est la dernière page du groupe de pages. Lorsque les groupes de pages contiennent un nombre de pages variable et que vous souhaitez que l'espace apparaisse toujours sur la dernière page, vous pouvez créer une définition Dernière page au lieu de Cette page.
    Si une sélection est grisée, cela signifie que c'est la seule disponible.
  9. En option: Dans l'onglet Position, modifiez l'origine (angle supérieur gauche) et la taille (hauteur et largeur) de la zone d'espace en pouces ou en millimètres. Les valeurs décimales (par exemple 2.5) sont autorisées.
    Zones de l'onglet Position affiche les zones de l'onglet Position.
    Zones de l'onglet Position
    Zone Valeur Description
    Origine de la zone : Position X Toute valeur décimale, par exemple 2.5. La position X ne peut pas être supérieure à la largeur de la page. Distance horizontale (en pouces ou en millimètres) du bord gauche de la zone d'espace, mesurée à partir du bord gauche de la page logique (et non de la feuille de papier physique).
    Remarque: Si vous avez fait pivoter le fichier AFP à l'aide de l'option Rotation à 90° du menu Afficher, indiquez la position X à partir de l'angle supérieur gauche de la page logique dans la vue initiale.
    Origine de la zone : Position Y Toute valeur décimale, par exemple 2.5. La position Y ne peut pas être supérieure à la hauteur de la page. Distance verticale (en pouces ou en millimètres) du bord supérieur de la zone d'espace, mesurée à partir du haut de la page logique (et non de la feuille de papier physique).
    Remarque: Si vous avez fait pivoter le fichier AFP à l'aide de l'option Rotation à 90° du menu Afficher, indiquez la position Y à partir de l'angle supérieur gauche de la page logique dans la vue initiale.
    Taille de la zone : Largeur Toute valeur décimale, par exemple 2.5. La largeur de la zone ne peut pas être supérieure à la largeur de la page. Largeur horizontale (en pouces ou en millimètres) de la zone d'espace mesurée dans la vue initiale.
    Taille de la zone : Hauteur Toute valeur décimale, par exemple 2.5. La hauteur de la zone ne peut pas être supérieure à la hauteur de la page. Hauteur verticale (en pouces ou en millimètres) de la zone d'espace mesurée dans la vue initiale.
  10. Cliquez sur OK.
    La zone d'espace définie apparaît sous forme d'un encadré de couleur.
  11. Vérifiez que la bonne zone d'espace a été définie :
    1. Dans la sous-fenêtre inférieure, cliquez sur l'onglet Espaces vides.
    2. Développez un groupe de pages et cliquez deux fois sur la définition d'espace.
      Un rectangle apparaît pour mettre la zone d'espace en surbrillance sur la page sélectionnée.
    3. Si la zone d'espace n'est pas la bonne, modifiez-la ou supprimez-la (Outils Modifier les définitions).
  12. En option: Pour créer une autre définition d'espace, répétez les étapes à partir de l'étape 4.

1.2.4.32.6.16.2 Création de définitions par recherche d'espace

Lorsque vous ignorez l'emplacement des espaces, vous pouvez rechercher le premier espace disponible dans un groupe de pages et créer une définition. Whitespace Manager recherche la plus grande zone d'espace sur une page qui correspond aux dimensions minimum spécifiées.

Lorsque Whitespace Manager trouve sur cette page un espace qui répond aux spécifications, la recherche s'arrête.

Les zones contenant des fonds de page, des segments de page, des codes barres et des images sont considérées comme des espaces disponibles sur lesquels vous pouvez créer des définitions d'espace. Toutefois, cela n'est pas recommandé, à moins que vous ne souhaitiez fusionner le contenu avec le contenu existant.

    Remarque:
  • Dans RICOH Visual Workbench, vous pouvez afficher des unités de mesure en pouces ou en millimètres. Pour changer l'unité de mesure, cliquez sur Afficher Unités.

Pour créer une définition pour le premier espace disponible dans un groupe de pages :
  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP.
  2. Si le fichier ne contient pas de groupes de pages, utilisez AFP Indexer pour créer des groupes de pages.
  3. Cliquez sur Mode Whitespace Manager.
  4. Sélectionnez une page dans le groupe de pages.
  5. Placez votre curseur dans un angle de la zone où vous souhaitez définir l'espace. Tout en appuyant sur le bouton gauche de la souris, dessinez un cadre de la taille approximative de la zone d'espace. Vous pouvez tracer un encadré horizontal, vertical ou carré.
    Vous pourrez ultérieurement indiquer la position et la taille exactes de la zone d'espace.
  6. Cliquez n'importe où avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Recherche d'espace vide.
    Si le nombre maximum de zones d'espace est dépassé, un message d'erreur apparaît. Sinon, l'onglet Espace vide de la fenêtre Recherche d'espace vide, et la page sélectionnée s'affiche dans la zone Page en cours.
  7. Donnez un nom à la définition d'espace.
    Veillez à donner un nom significatif pour vous permettre de distinguer facilement les diverses définitions.
  8. Spécifiez la largeur et la hauteur minimum de la zone d'espace.
    Whitespace Manager recherche le premier espace disponible qui correspond aux dimensions minimales spécifiées. Les zones sont les suivantes :
    Largeur
    Toute valeur décimale, telle que 0,75, pour la largeur horizontale (en pouces ou en millimètres) de la zone d'espace mesurée. La largeur minimum de la zone peut être supérieure ou égale à 0,5 pouces ou 12,7 millimètres.
    Hauteur
    Toute valeur décimale, telle que 0,75, pour la hauteur verticale (en pouces ou en millimètres) de la zone d'espace mesurée. La hauteur minimum de la zone peut être supérieure ou égale à 0,5 pouces ou 12,7 millimètres.
  9. Dans la liste déroulante Sélectionner pages du groupe de pages, sélectionnez la ou les pages sur lesquelles vous souhaitez insérer l'espace :
    Cette page
    Ajoute une zone d'espace à la page en cours à moins qu'une zone d'espace connu ne soit définie ou qu'aucune zone d'espace ne corresponde aux dimensions spécifiées.
    Cette page et les suivantes
    Recherche dans la page en cours et toutes les pages qui suivent du groupe de pages et ajoute la zone d'espace sur la première page où se trouve un espace correspondant aux dimensions spécifiées.
    Dernière page
    Ajoute la zone d'espace sur la dernière page à moins qu'une zone d'espace connu ne soit définie ou qu'aucune zone d'espace ne corresponde aux dimensions spécifiées. Vous pouvez sélectionner cette option uniquement si la page en cours est la dernière page du groupe de pages. Lorsque les groupes de pages contiennent un nombre de pages variable et que vous souhaitez que l'espace apparaisse toujours sur la dernière page, vous pouvez créer une définition Dernière page au lieu de Cette page.
    Si une sélection est grisée, cela signifie que c'est la seule disponible.
  10. En option: Dans l'onglet Position, modifiez l'origine (angle supérieur gauche) et la taille (hauteur et largeur) de la zone d'espace.
    Zones de l'onglet Position affiche les zones de l'onglet Position.
    Zones de l'onglet Position
    Zone Valeur Description
    Origine de la zone : Position X Toute valeur décimale, par exemple 2.5. La position X ne peut pas être supérieure à la largeur de la page. Distance horizontale (en pouces ou en millimètres) du bord gauche de la zone d'espace, mesurée à partir du bord gauche de la page logique (et non de la feuille de papier physique).
    Remarque: Si vous avez fait pivoter le fichier AFP à l'aide de l'option Rotation à 90° du menu Afficher, indiquez la position X à partir de l'angle supérieur gauche de la page logique dans la vue initiale.
    Origine de la zone : Position Y Toute valeur décimale, par exemple 2.5. La position Y ne peut pas être supérieure à la hauteur de la page. Distance verticale (en pouces ou en millimètres) du bord supérieur de la zone d'espace, mesurée à partir du haut de la page logique (et non de la feuille de papier physique).
    Remarque: Si vous avez fait pivoter le fichier AFP à l'aide de l'option Rotation à 90° du menu Afficher, indiquez la position Y à partir de l'angle supérieur gauche de la page logique dans la vue initiale.
    Taille de la zone : Largeur Toute valeur décimale, par exemple 2.5. La largeur de la zone ne peut pas être supérieure à la largeur de la page. Largeur horizontale (en pouces ou en millimètres) de la zone d'espace mesurée dans la vue initiale.
    Taille de la zone : Hauteur Toute valeur décimale, par exemple 2.5. La hauteur de la zone ne peut pas être supérieure à la hauteur de la page. Hauteur verticale (en pouces ou en millimètres) de la zone d'espace mesurée dans la vue initiale.
  11. Cliquez sur OK.
    La zone d'espace définie apparaît sous forme d'un encadré de couleur.
  12. Vérifiez que la bonne zone d'espace a été définie :
    1. Dans la sous-fenêtre inférieure, cliquez sur l'onglet Espaces vides.
    2. Développez un groupe de pages et cliquez deux fois sur la définition d'espace.
      Un rectangle apparaît pour mettre la zone d'espace en surbrillance sur la page sélectionnée.
    3. Si la zone d'espace n'est pas la bonne, modifiez-la ou supprimez-la (Outils Modifier les définitions).
  13. En option: Facultatif : Pour créer une autre définition d'espace, répétez les étapes à partir de l'étape 4.

1.2.4.32.6.16.3 Modification ou suppression de définitions d'espace

Après avoir défini des zones d'espace dans un fichier AFP, vous pouvez modifier ou supprimer ces définitions.

1.2.4.32.6.16.3.1 Modification des définitions d'espace connu

Vous pouvez modifier la définition d'un espace dont vous connaissez l'existence sur une page.
    Remarque:
  • Dans RICOH Visual Workbench, vous pouvez afficher des unités de mesure en pouces ou en millimètres. Pour changer l'unité de mesure, cliquez sur Afficher Unités.
Pour modifier une définition d'espace connu :
  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP ainsi que le fichier de contrôle contenant les définitions de l'espace.
  2. Cliquez sur Mode Whitespace Manager.
  3. Cliquez sur Outils Modifier les définitions.
  4. Procédez de l'une des façons suivantes :
    • Sélectionnez une définition d'espace connu, puis cliquez sur Modifier.
    • Cliquez deux fois sur la définition d'espace connu que vous souhaitez modifier.
    La fenêtre Utilisation d'espace vide connu apparaît. La zone Page en cours affiche la page dans le groupe de pages où l'espace a été créé. Si la zone Quelle page est grisée, vous ne pouvez pas la modifier.
  5. En option: Dans l'onglet Espace vide, renommez la zone d'espace dans la zone Nom de définition, puis sélectionnez une option de page dans la liste déroulante Quelle page le cas échéant.
  6. En option: Dans l'onglet Position, modifiez l'origine (angle supérieur gauche) et la taille (hauteur et largeur) de la zone d'espace.
  7. Cliquez sur OK.

1.2.4.32.6.16.3.2 Modification de l'espace défini par une recherche

Vous pouvez modifier un espace défini à partir d'une recherche.
    Remarque:
  • Dans RICOH Visual Workbench, vous pouvez afficher des unités de mesure en pouces ou en millimètres. Pour changer l'unité de mesure, cliquez sur Afficher Unités.
Pour modifier un espace défini par une recherche :
  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP ainsi que le fichier de contrôle contenant les définitions de l'espace.
  2. Cliquez sur Mode Whitespace Manager.
  3. Cliquez sur Outils Modifier les définitions.
  4. Procédez de l'une des façons suivantes :
    • Sélectionnez une définition d'espace créée à partir d'une recherche, puis cliquez sur Modifier.
    • Cliquez deux fois sur la définition d'espace de recherche que vous souhaitez modifier.
    La fenêtre Recherche d'espace vide apparaît. La zone Page en cours affiche la page dans le groupe de pages où l'espace a été créé. Si la zone Quelle page est grisée, vous ne pouvez pas la modifier.
  5. En option: Dans l'onglet Espace vide :
    • Renommez la zone d'espace dans la zone Nom de définition.
    • Changez la largeur et la hauteur minimum de la zone d'espace. Whitespace Managerrecherche le premier espace disponible qui correspond aux dimensions minimales spécifiées.
    • Sélectionnez une option de page dans la liste déroulante Quelle page le cas échéant.
  6. En option: Dans l'onglet Position, modifiez l'origine (angle supérieur gauche) et la taille (hauteur et largeur) de la zone d'espace.
  7. Cliquez sur OK.

1.2.4.32.6.16.3.3 Suppression de définitions d'espace

Vous pouvez supprimer des définitions d'espace créées à l'aide d'Whitespace Manager.
La suppression d'une définition d'espace supprime également les règles créées pour cette définition dans la fenêtre Gérer les campagnes. Assurez-vous de ne plus avoir besoin de ces règles avant de supprimer une définition d'espace.
Pour supprimer une définition d'espace :
  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP ainsi que le fichier de contrôle contenant les définitions de l'espace.
  2. Cliquez sur Mode Whitespace Manager.
  3. Cliquez sur Outils Modifier les définitions.
    La fenêtre Modifier et supprimer des définitions apparaît et affiche les définitions d'espaces de recherche et d'espaces connus.
  4. Sélectionnez la définition d'espace que vous souhaitez supprimer.
  5. Cliquez sur Supprimer ou appuyez sur la touche de suppression du clavier.
    La définition d'espace est supprimée de la liste. Les règles créées pour la définition d'espace sont également supprimées.
  6. Pour fermer la fenêtre Modifier et supprimer des définitions, cliquez sur X dans l'angle supérieur droit.

1.2.4.32.6.16.4 Affectation de contenu à un espace

Vous pouvez affecter une image ou du texte à des zones d'espace définies en créant des règles qui déterminent le contenu affecté et les conditions d'affectation.
Avant d'affecter du contenu, vous devez créer une ou plusieurs définitions d'espace.

1.2.4.32.6.16.4.1 Création de règles pour l'affectation de contenu

Vous pouvez créer une ou plusieurs règles d'affectation de contenu à des espaces pour adapter le contenu en fonction des clients ou pour optimiser l'espace disponible.
Avant d'affecter du contenu, vous devez créer une ou plusieurs définitions d'espace. Par ailleurs, si vous souhaitez utiliser des repères d'indexation comme conditions de règles, ceux-ci doivent impérativement exister dans des groupes de pages. Vous pouvez utiliser AFP Indexer pour créer des repères d'indexation.
    Remarque:
  • Dans RICOH Visual Workbench, vous pouvez afficher des unités de mesure en pouces ou en millimètres. Pour changer l'unité de mesure, cliquez sur Afficher Unités.
Pour créer des règles d'affectation de contenu à un espace :
  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP ainsi que le fichier de contrôle contenant les définitions d'espace.
  2. Cliquez sur Mode Whitespace Manager.
  3. Cliquez sur Outils Gérer les campagnes.
    La fenêtre Gérer les campagnes apparaît.
  4. Sélectionnez une définition d'espace dans la liste située dans la sous-fenêtre supérieure.
  5. Cliquez sur Créer règles/contenu.
    La règle par défaut Toujours apparaît en surbrillance sous la définition d'espace. Toujours signifie que le contenu est affecté à l'espace sans aucune restriction.
  6. Facultatif : Spécifiez une ou plusieurs conditions si vous souhaitez utiliser une règle autre que Toujours :
    1. Cliquez sur Créer dans la section Conditions.
      La fenêtre Créer une condition s'affiche.
    2. Sélectionnez un repère d'indexation et un opérateur dans les listes déroulantes correspondantes, saisissez une valeur, puis cliquez sur OK.
      La règle Toujours est remplacée par la condition que vous venez de créer.
    3. Facultatif : Cliquez sur Créer pour créer une autre condition pour la règle.
      La fenêtre Créer une condition s'affiche.
      1. Sélectionnez un repère d'indexation et un opérateur dans les listes déroulantes correspondantes, saisissez une valeur, puis cliquez sur OK. La deuxième condition est ajoutée à la règle, et l'opérateur Et est inséré entre les deux conditions.
      2. Facultatif : Cliquez sur Ou dans la section Combiner les conditions pour modifier l'opérateur par défaut Et. La règle s'affiche avec l'opérateur Ou entre les conditions.
  7. Spécifiez le contenu affecté lorsque la règle est vraie :
    1. Cliquez sur Insérer texte pour affecter du texte. La fenêtre Insérer texte apparaît.
      1. Définissez les données de la chaîne de texte ainsi que la couleur du texte dans l'onglet Texte.
      2. Facultatif : Modifiez la police du texte dans l'onglet Police.
      3. Facultatif : Réglez la position du texte dans la zone d'espace dans l'onglet Position.
      4. Cliquez sur OK.
      5. Facultatif : Répétez ces étapes pour ajouter plus de texte.
    2. Cliquez sur Insérer image pour affecter une image. La fenêtre Insérer image apparaît.
      1. Dans l'onglet Image, spécifiez le type d'image, le nom du fichier et si l'image est ajoutée en ligne. Si le type de fichier est JPEG ou GIF, spécifiez la largeur et la hauteur de l'image.
      2. Facultatif : Réglez la position de l'image dans la zone d'espace dans l'onglet Position.
      3. Cliquez sur OK.
      4. Facultatif : Répétez ces étapes pour ajouter d'autres images.
    3. Cliquez sur Aperçu pour voir comment le texte et les images créés apparaissent dans l'espace défini.
      La fenêtre Aperçu de contenu Si apparaît. Pour la fermer, cliquez sur la croix X située dans l'angle supérieur droit.
  8. En option: Spécifiez le contenu affecté lorsque la règle est fausse :
    Cette section n'est pas disponible lorsque la règle est définie sur Toujours.
    1. Cliquez sur Insérer texte pour affecter du texte. La fenêtre Insérer texte apparaît.
      1. Définissez les données de la chaîne de texte ainsi que la couleur du texte dans l'onglet Texte.
      2. Facultatif : Modifiez la police du texte dans l'onglet Police.
      3. Facultatif : Réglez la position du texte dans la zone d'espace dans l'onglet Position.
      4. Cliquez sur OK.
      5. Facultatif : Répétez ces étapes pour ajouter plus de texte.
    2. Cliquez sur Insérer image pour affecter une image. La fenêtre Insérer image apparaît.
      1. Dans l'onglet Image, spécifiez le type d'image, le nom du fichier et si l'image est ajoutée en ligne. Si le type de fichier est JPEG ou GIF, spécifiez la largeur et la hauteur de l'image.
      2. Facultatif : Réglez la position de l'image dans la zone d'espace dans l'onglet Position.
      3. Cliquez sur OK.
      4. Facultatif : Répétez ces étapes pour ajouter d'autres images.
    3. Cliquez sur Aperçu pour voir comment le texte et les images spécifiés apparaissent dans l'espace défini.
      La fenêtre Aperçu de contenu Sinon apparaît. Pour la fermer, cliquez sur la croix X située dans l'angle supérieur droit.
  9. En option: Pour créer une autre règle, répétez les étapes à partir de l'étape 4.
  10. Cliquez sur OK.

1.2.4.32.6.16.4.2 Insertion de texte de contenu

Vous pouvez définir le texte que vous souhaitez insérer comme contenu de l'espace.
    Remarque:
  • Dans RICOH Visual Workbench, vous pouvez afficher des unités de mesure en pouces ou en millimètres. Pour changer l'unité de mesure, cliquez sur Afficher Unités.
Pour définir le texte que vous souhaitez insérer comme contenu :
  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP ainsi que le fichier de contrôle contenant les définitions d'espace.
  2. Cliquez sur Mode Whitespace Manager.
  3. Cliquez sur Outils Gérer les campagnes.
    La fenêtre Gérer les campagnes apparaît.
  4. Procédez de l'une des façons suivantes :
    • Sélectionnez une règle existante dans la liste située dans la sous-fenêtre supérieure.
    • Sélectionnez une définition d'espace dans la liste située dans la sous-fenêtre supérieure, puis cliquez sur Créer règles/contenu pour créer une nouvelle règle.
  5. Cliquez sur Insérer texte dans la section Contenu.
    La fenêtre Insérer texte apparaît.
  6. Dans l'onglet Texte, créez une chaîne de texte.
    Souvenez-vous d'ajouter des espaces entre les mots en cas de besoin. Par exemple, pour ajouter une numérotation de page telle que « Page 1 sur 10 » sur la première page de chaque groupe de pages :
    1. Tapez Page suivi d'un espace dans la zone Texte, puis cliquez sur Ajouter.
    2. Sélectionnez Pages dans le groupe de pages dans la liste déroulante Propriétés, puis cliquez sur Ajouter. Pages dans le groupe de pages correspond au numéro de la page dans le groupe de pages.
    3. Tapez un espace, puis sur, puis un autre espace dans la zone Texte, puis cliquez sur Ajouter.
    4. Sélectionnez Nombre de pages dans le groupe de pages dans la liste déroulante Propriétés, puis cliquez sur Ajouter. Nombre de pages dans le groupe de pages correspond au nombre de pages total contenues dans le groupe de pages.
    La valeur de la chaîne de texte modifiée apparaît dans la zone située sous les zones de données.
  7. En option: Pour modifier la chaîne de texte, sélectionnez une liste de données et utilisez Haut ou Bas pour modifier l'ordre de la ligne ou Supprimer pour supprimer la ligne.
    Souvenez-vous d'ajouter des espaces entre les mots en cas de besoin.
  8. Facultatif : Sélectionnez la couleur que vous souhaitez appliquer au texte dans la liste déroulante Couleur.
  9. Facultatif : Dans l'onglet Police, sélectionnez l'une des options suivantes :
    Polices principales
    Dans les listes déroulantes, sélectionnez un jeu de caractères et une page de codes, et, si la police est une police vectorisée, sélectionnez la taille de point dans la section d'informations sur les polices.
    Polices externes
    Saisissez un jeu de caractères et une paire de pages de codes, un nom de police codée, ou les trois. Pour les polices codées sur deux octets (DBCS), utilisez uniquement le nom de police codée.
      Remarque:
    • Si vous entrez une page de codes qui fait partie d'une police codée DBCS, un message d'erreur s'affichera pour vous recommander d'utiliser le nom de police codée à la place.
    Les zones Description du jeu de caractères et Ressource police sont modifiées en fonction de la police sélectionnée. Ressource police est définie sur « Vectorisée » pour les polices principales et sur « Raster » pour les polices externes.
      Remarque:
    • Sur votre poste de travail, si la taille de la police n'existe pas pour la couleur sélectionnée, votre affichage est défini par défaut sur 12 noir, mais le fichier AFP sera de la police et de la couleur correctes.
    • Si les noms de caractères d'un jeu de caractères et d'une page de code ne correspondent pas, le travail entraîne une erreur dans RICOH ProcessDirector et l'imprimante signale l'erreur. Pour corriger l'erreur, modifiez le jeu de caractères et la page de code pour qu'ils coïncident, puis relancez le travail.
  10. En option: Dans l'onglet Position, modifiez l'origine (angle supérieur gauche) de la zone de texte. Spécifiez l'origine en pouces ou en millimètres. Les valeurs décimales (par exemple 2.5) sont autorisées. Les zones sont les suivantes :
    Position X
    Distance horizontale du bord gauche de la zone, mesurée à partir du bord gauche de la zone de texte.
    Position Y
    Distance verticale du bord supérieur de la zone, mesurée à partir du bord supérieur de la zone de texte.
  11. Cliquez sur OK.
    Le texte est ajouté à la règle et à la liste déroulante.
  12. En option: Cliquez sur Aperçu pour voir comment le texte spécifié apparaîtra dans l'espace défini.
    Pour la fermer, cliquez sur la croix X située dans l'angle supérieur droit.

1.2.4.32.6.16.4.3 Insertion d'images de contenu

Vous pouvez définir les images que vous souhaitez insérer comme contenu d'espace.
    Remarque:
  • Dans RICOH Visual Workbench, vous pouvez afficher des unités de mesure en pouces ou en millimètres. Pour changer l'unité de mesure, cliquez sur Afficher Unités.
Pour définir les images que vous souhaitez insérer comme contenu :
  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP ainsi que le fichier de contrôle contenant les définitions d'espace.
  2. Cliquez sur Mode Whitespace Manager.
  3. Cliquez sur Outils Gérer les campagnes.
    La fenêtre Gérer les campagnes apparaît.
  4. Procédez de l'une des façons suivantes :
    • Sélectionnez une règle existante dans la liste située dans la sous-fenêtre supérieure.
    • Sélectionnez une définition d'espace dans la liste située dans la sous-fenêtre supérieure, puis cliquez sur Créer règles/contenu pour créer une nouvelle règle.
  5. Cliquez sur Insérer image dans la section Contenu.
    La fenêtre Insérer image apparaît.
  6. Dans l'onglet Image, procédez comme suit :
    • Sélectionnez un type de fichier dans la liste déroulante Type. Si le type de fichier est JPEG ou GIF, vous devez spécifier la taille de l'image dans les zones suivantes :
      Largeur
      Toute valeur décimale positive, telle que 0,75, pour la largeur horizontale (en pouces ou en millimètres) de l'image. La largeur par défaut est 0,5 pouces ou 12,7 millimètres.
      Hauteur
      Toute valeur décimale positive, telle que 0,75, pour la hauteur verticale (en pouces ou en millimètres) de l'image. La hauteur par défaut est 0,5 pouces ou 12,7 millimètres.
    • Entrez un nom de fichier dans la zone Nom du fichier image ou cliquez sur Parcourir pour sélectionner un fichier.
    • Facultatif : Cliquez sur Ajouter image en ligne pour ajouter l'image au groupe de ressources du fichier AFP.
  7. En option: Dans l'onglet Position, modifiez l'origine (angle supérieur gauche) et la zone de l'image. Spécifiez l'origine en pouces ou en millimètres. Les valeurs décimales (par exemple 2.5) sont autorisées. Les zones sont les suivantes :
    Position X
    Distance horizontale du bord gauche de la zone, mesurée à partir du bord gauche de la zone de l'image.
    Position Y
    Distance verticale du bord supérieur de la zone, mesurée à partir du bord supérieur de la zone de l'image.
  8. Cliquez sur OK.
    L'image est ajoutée à la règle et à la liste déroulante.
  9. En option: Cliquez sur Aperçu pour voir comment l'image spécifiée apparaîtra dans l'espace défini.
    Pour la fermer, cliquez sur la croix X située dans l'angle supérieur droit.
  10. Cliquez sur OK.
    Si vous avez ajouté l'image en ligne, celle-ci apparaît dans le groupe de ressources en ligne dans la sous-fenêtre de gauche.

1.2.4.32.6.16.4.4 Modification du texte de contenu

Vous pouvez modifier le texte défini comme contenu de l'espace.
Remarque: Dans RICOH Visual Workbench, vous pouvez afficher des unités de mesure en pouces ou en millimètres. Pour changer l'unité de mesure, cliquez sur Afficher Unités.
Pour modifier le texte défini comme contenu :
  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP ainsi que le fichier de contrôle contenant les définitions d'espace.
  2. Cliquez sur Mode Whitespace Manager.
  3. Cliquez sur Outils Gérer les campagnes.
    La fenêtre Gérer les campagnes apparaît.
  4. Sélectionnez une règle dans la liste contenue dans la sous-fenêtre supérieure.
  5. Sélectionnez un contenu texte dans la liste déroulante.
  6. Cliquez sur Édition dans la section Contenu.
    La fenêtre Modifier texte apparaît.
  7. Facultatif : Dans l'onglet Texte, modifiez les données dans la section Données de chaîne de texte ou modifiez la couleur dans la liste déroulante Couleur, ou les deux.
    Pour modifier la chaîne de texte, sélectionnez une liste de données et utilisez Haut ou Bas pour modifier l'ordre de la ligne ou Supprimer pour supprimer la ligne. Vous pouvez également ajouter de nouvelles valeurs. Souvenez-vous d'ajouter des espaces entre les mots en cas de besoin. Par exemple, pour remplacer la chaîne de texte « Page 1 sur 10 » par « Page 1 pour Jean Dupont » :
    1. Maintenez la touche CTRL enfoncée, puis sélectionnez sur et Nombre de pages.
    2. Cliquez sur Supprimer.
    3. Saisissez pour dans le champ Texte, puis cliquez sur Ajouter.
    4. Sélectionnez un repère d'indexation qui contient le nom du client (par exemple, Jean Dupont) dans la liste déroulante Repère d'indexation, puis cliquez sur Ajouter.
    Vous voyez la valeur de la chaîne de texte modifiée dans le champ situé sous les champs de données.
  8. En option: Dans l'onglet Police, sélectionnez l'une des options suivantes :
    Polices principales
    Dans les listes déroulantes, sélectionnez un jeu de caractères et une page de codes, et, si la police est une police vectorisée, sélectionnez la taille de point dans la section d'informations sur les polices.
    Polices externes
    Saisissez un jeu de caractères et une paire de pages de codes, un nom de police codée, ou les trois. Pour les polices codées sur deux octets (DBCS), utilisez uniquement le nom de police codée.
      Remarque:
    • Si vous entrez une page de codes qui fait partie d'une police codée DBCS, un message d'erreur s'affichera pour vous recommander d'utiliser le nom de police codée à la place.
    Les zones Description du jeu de caractères et Ressource police sont modifiées en fonction de la police sélectionnée. Ressource police est définie sur « Vectorisée » pour les polices principales et sur « Raster » pour les polices externes.
      Remarque:
    • Sur votre poste de travail, si la taille de la police n'existe pas pour la couleur sélectionnée, votre affichage est défini par défaut sur 12 noir, mais le fichier AFP sera de la police et de la couleur correctes.
    • Si les noms de caractères d'un jeu de caractères et d'une page de code ne correspondent pas, le travail entraîne une erreur dans RICOH ProcessDirector et l'imprimante signale l'erreur. Pour corriger l'erreur, modifiez le jeu de caractères et la page de code pour qu'ils coïncident, puis relancez le travail.
  9. En option: Dans l'onglet Position, modifiez l'origine (angle supérieur gauche) de la zone de texte. Spécifiez l'origine en pouces ou en millimètres. Les valeurs décimales (par exemple 2.5) sont autorisées.
  10. Cliquez sur OK.
    Le texte modifié apparaît.
  11. En option: Cliquez sur Aperçu pour voir comment le texte spécifié apparaîtra dans l'espace défini.
    Pour la fermer, cliquez sur la croix X située dans l'angle supérieur droit.

1.2.4.32.6.16.4.5 Modification des images de contenu

Vous pouvez modifier les images définies comme contenu de l'espace.
    Remarque:
  • Dans RICOH Visual Workbench, vous pouvez afficher des unités de mesure en pouces ou en millimètres. Pour changer l'unité de mesure, cliquez sur Afficher Unités.
Pour modifier les images définies comme contenu :
  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP ainsi que le fichier de contrôle contenant les définitions d'espace.
  2. Cliquez sur Mode Whitespace Manager.
  3. Cliquez sur Outils Gérer les campagnes.
    La fenêtre Gérer les campagnes apparaît.
  4. Sélectionnez une règle dans la liste contenue dans la sous-fenêtre supérieure.
  5. Sélectionnez un contenu image dans la liste déroulante.
  6. Cliquez sur Édition dans la section Contenu.
    La fenêtre Modifier une image apparaît.
  7. Facultatif : Dans l'onglet Image, procédez comme suit :
    • Sélectionnez un type de fichier dans la liste déroulante Type. Si le type de fichier est JPEG ou GIF, vous devez spécifier la taille de l'image dans les zones suivantes :
      Largeur
      Toute valeur décimale positive, telle que 0,75, pour la largeur horizontale (en pouces ou en millimètres) de l'image. La largeur par défaut est 0,5 pouces ou 12,7 millimètres.
      Hauteur
      Toute valeur décimale positive, telle que 0,75, pour la hauteur verticale (en pouces ou en millimètres) de l'image. La hauteur par défaut est 0,5 pouces ou 12,7 millimètres.
    • Entrez un nom de fichier dans la zone Nom du fichier image ou cliquez sur Parcourir pour sélectionner un fichier.
    • Cliquez sur Ajouter image en ligne pour ajouter l'image au groupe de ressources du fichier AFP.
  8. En option: Dans l'onglet Position, modifiez l'origine (angle supérieur gauche) de l'image. Spécifiez l'origine en pouces ou en millimètres. Les valeurs décimales (par exemple 2.5) sont autorisées.
  9. Cliquez sur OK.
  10. En option: Cliquez sur Aperçu pour voir comment l'image spécifiée apparaîtra dans l'espace défini.
    Pour la fermer, cliquez sur la croix X située dans l'angle supérieur droit.

1.2.4.32.6.16.4.6 Création de conditions de règles pour le contenu

Vous pouvez créer des conditions de règles qui déterminent dans quel cas du contenu est affecté à l'espace.
Pour créer une condition de règle :
  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP ainsi que le fichier de contrôle contenant les définitions d'espace.
  2. Cliquez sur Mode Whitespace Manager.
  3. Cliquez sur Outils Gérer les campagnes.
    La fenêtre Gérer les campagnes apparaît.
  4. Procédez de l'une des façons suivantes :
    • Sélectionnez une règle existante dans la liste située dans la sous-fenêtre supérieure.
    • Sélectionnez une définition d'espace dans la liste située dans la sous-fenêtre supérieure, puis cliquez sur Créer règles/contenu pour créer une nouvelle règle.
  5. Cliquez sur Créer dans la section Conditions.
    La fenêtre Créer une condition s'affiche.
  6. Utilisez la liste déroulante pour sélectionner un repère d'indexation dans la zone Repères d'indexation.
  7. Utilisez la liste déroulante pour sélectionner l'un des éléments suivants dans la zone Opérateur :
    • greater than
    • less than
    • égal à
    • contient
  8. Indiquez une valeur dans la zone Valeur.
  9. Cliquez sur OK.
    La condition créée est ajoutée à la règle.
  10. Facultatif : Cliquez sur Créer pour créer une autre condition pour la règle.
    La deuxième condition est ajoutée à la règle, et l'opérateur Et est inséré entre les deux conditions.
  11. Facultatif : Cliquez sur Ou dans la section Combiner les conditions pour modifier l'opérateur par défaut Et. La règle s'affiche avec l'opérateur Ou entre les conditions.
  12. Cliquez sur OK.

1.2.4.32.6.16.4.7 Modification des conditions de règle pour le contenu

Vous pouvez modifier les conditions de règle qui déterminent dans quel cas du contenu est affecté à un espace.
Pour modifier une condition de règle :
  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP ainsi que le fichier de contrôle contenant les définitions d'espace.
  2. Cliquez sur Mode Whitespace Manager.
  3. Cliquez sur Outils Gérer les campagnes.
    La fenêtre Gérer les campagnes apparaît.
  4. Sélectionnez une règle existante dans la liste située dans la sous-fenêtre supérieure.
  5. Cliquez sur Édition dans la section Conditions.
    La fenêtre Modifier condition s'affiche.
  6. En option: Utilisez la liste déroulante pour modifier le repère d'indexation dans la zone Repères d'indexation.
  7. En option: Utilisez la liste déroulante pour modifier l'un des éléments suivants dans la zone Opérateur :
    • greater than
    • less than
    • égal à
    • contient
  8. En option: Indiquez une valeur dans la zone Valeur.
  9. Cliquez sur OK.
    La condition modifiée est également modifiée dans la règle.
  10. Facultatif : Cliquez sur Ou ou Et dans la section Combiner les conditions pour modifier l'opérateur inséré entre les conditions. La règle apparaît avec l'opérateur que vous avez sélectionné.
  11. Cliquez sur OK.

1.2.4.32.6.16.4.8 Suppression de contenu dans un espace

Vous pouvez supprimer des règles, des conditions et du contenu affecté à des définitions d'espace.
Pour supprimer des règles, des conditions ou du contenu :
  1. Dans RICOH Visual Workbench, ouvrez un modèle de fichier AFP ainsi que le fichier de contrôle contenant les définitions d'espace.
  2. Cliquez sur Mode Whitespace Manager.
  3. Cliquez sur Outils Gérer les campagnes.
    La fenêtre Gérer les campagnes apparaît.
  4. Sélectionnez une règle dans la liste contenue dans la sous-fenêtre supérieure.
  5. Facultatif : Pour supprimer des conditions :
    1. Sélectionnez une condition dans la liste déroulante.
    2. Cliquez sur Supprimer dans la section Conditions.
      La condition est supprimée de la règle.
    3. Répétez les étapes pour supprimer d'autres conditions de la règle.
      Si vous supprimez toutes les conditions, la règle est définie par défaut sur Toujours.
  6. Facultatif : Pour supprimer du contenu :
    1. Sélectionnez un contenu dans la liste déroulante.
    2. Cliquez sur Supprimer dans la section Contenu.
      Le contenu est supprimé de la règle.
    3. Répétez les étapes pour supprimer d'autres contenus de la règle.
  7. Facultatif : Pour supprimer une règle, ses conditions et son contenu, cliquez sur Supprimer dans la sous-fenêtre supérieure.
    La règle est alors supprimée de la liste.
  8. Facultatif : Pour supprimer une autre règle, des conditions ou le contenu d'une règle, répétez les étapes à partir de l'étape 4.
  9. Cliquez sur OK.

1.2.4.32.6.16.5 Ajout d'étapes pour remplir les espaces dans des fichiers AFP

Une fois que vous avez défini un espace dans un modèle de fichier AFP à l'aide d'RICOH Visual Workbench, vous devez ajouter une étape à un ou plusieurs flots de travaux pour remplir l'espace avec du contenu dans les fichiers AFP de production qui utilisent les flots de travaux. L'étape donne son nom au fichier de contrôle Fichier de contrôle Visual Workbench qui contient les définitions d'espace.
Vous pouvez baser l'étape sur le modèle d'étape FillWhiteSpace. Lorsque vous configurez l'étape, si AFP Indexer, AFP Editor, ou les deux sont installés, vous pouvez commencer par créer des groupes de pages, des repères d'indexation, des codes barres, des zones masquées et du texte qui seront définis dans ce même fichier de contrôle, avant de remplir les espaces. Les espaces dépendent souvent des éléments créés précédemment comme les groupes de pages, les repères d'indexation et autres.

Placez l'étape relativement aux étapes suivantes si elles existent :

  • Après une étape convertissant les données en mode ligne au format AFP (par exemple, après l'étape ConvertLineDataJobIntoAFP)
  • Après une étape convertissant les données Xerox au format AFP
  • Avant une étape convertissant des fichiers AFP en un autre format (par exemple, avant l'étape TransformJobIntoPDF)
  • Avant l'étape EnableRepositioning, si vous configurez l'étape FillWhiteSpace pour créer des groupes de pages et des repères d'indexation, du texte ou les deux.
  • Avant l'étape PrintJobs.
  • Après une étape basée sur le modèle d'étape IndexAFP ou EditAFP (à moins que vous n'utilisiez Index en premier ou Édition en premier).
    Remarque:
  • Si vous avez créé des groupes de pages de longueur fixe à l'aide du modèle d'étape IndexAFP, vous pouvez utiliser le modèle d'étape FillWhiteSpace pour remplir l'espace avec du contenu dans les fichiers AFP créés par RICOH ProcessDirectorFonctions Transform Feature.

Pour ajouter une étape permettant de remplir l'espace avec du contenu dans les fichiers AFP :
  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Cliquez sur le nom du flot de travaux à modifier.
    Si vous souhaitez modifier une copie du flot de travaux, cliquez avec le bouton droit et choisissez Copier. Renommez la copie du flot de travaux, entrez ou modifiez d'autres valeurs si nécessaire, puis cliquez sur Continuer.
  3. En option: Désactivez le flot de travaux en cliquant sur le commutateur à gauche du nom du flot de travaux. Si vous ne désactivez pas le flot de travaux pendant que vous le modifiez, les travaux qui l'utilisent continuent à suivre les étapes de la procédure. Lorsque vous enregistrez, le flot de travaux est momentanément désactivé, puis il est activé à nouveau. Les travaux qui sont en cours de traitement dans le flot de travaux pourraient passer à l'état d'erreur.
  4. Dans l'éditeur de flot de travaux, cliquez sur Modèles d'étape dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.
  5. Sélectionnez le modèle d'étape FillWhiteSpace et faites-le glisser vers l'éditeur de flot de travaux. Placez l'étape à l'emplacement de votre choix.
  6. Connectez l'étape FillWhiteSpace aux autres étapes.
  7. Cliquez avec le bouton droit sur le travail, puis sélectionnez Propriétés.
  8. Si nécessaire, modifiez les propriétés Général.
  9. Cliquez sur AFP.
  10. Dans la zone Fichier de contrôle Visual Workbench, entrez le chemin d'accès et le nom du fichier de contrôle Fichier de contrôle Visual Workbench contenant les définitions d'espace.
      Remarque:
    • Si vous souhaitez utiliser le même flot de travaux pour les fichiers d'entrée qui nécessitent des fichiers de contrôle différents, vous pouvez utiliser une notation symbolique pour le nom du fichier de contrôle. Par exemple, si vous avez deux fichiers en entrée abc.afp et xyz avec les fichiers de contrôle abc.afp.ctl et xyz.ctl correspondants et que vous souhaitez utiliser le même flot de travaux pour les deux fichiers, vous pouvez utiliser ${Job.InputFile}.ctl comme fichier de contrôle dans la zone Fichier de contrôle Visual Workbench. Avec ${Job.InputFile}.ctl, RICOH ProcessDirector définit la valeur du Fichier de contrôle Visual Workbench sur le nom du fichier en entrée plus l'extension .ctl.
  11. Si le fichier de contrôle contient des définitions permettant de créer des groupes de pages et des repères d'indexation, vous pouvez sélectionner Oui dans la zone Index en premier.
      Remarque:
    • Ne sélectionnez pas Index en premier si les étapes IndexAFP et FillWhiteSpace s'exécutent dans des phases différentes. Vous pouvez par exemple inclure l'étape IndexAFP dans la phase Préparer et l'étape FillWhiteSpace dans la phase Assembler après l'étape EditAFP (ou sélectionnez Édition en premier).
    • Si vous sélectionnez Oui dans la zone Index en premier, supprimez toutes les étapes du flot de travaux basées sur le modèle d'étape IndexAFP car l'option Index en premier et l'étape IndexAFP fournissent la même fonction. (il est plus efficace de sélectionner Oui dans la zone Index en premier que d'exécuter une étape IndexAFP).
  12. Si le fichier de contrôle contient des définitions permettant de créer des codes barres, des zones masquées ou du texte, vous pouvez sélectionner Oui dans la zone Édition en premier.
      Remarque:
    • La zone Édition en premier est applicable uniquement si AFP Editor est installé. Si vous sélectionnez Oui et qu'AFP Editor n'est pas installé, RICOH ProcessDirector n'édite pas le travail.
    • Si vous sélectionnez Oui dans la zone Édition en premier, supprimez toutes les étapes du flot de travaux basées sur le modèle d'étape EditAFP car l'option Édition en premier et l'étape EditAFP fournissent la même fonction. (il est plus efficace de sélectionner Oui dans la zone Édition en premier que d'exécuter une étape EditAFP).
  13. Cliquez sur OK.
  14. Enregistrez et activez le flot de travaux.

1.2.4.32.6.17 Personnalisation des propriétés pour les fichiers AFP

Vous pouvez utiliser Document Property Designer pour personnaliser les propriétés de document et de travail pour des fichiers AFP en associant les propriétés à des repères d'indexation. Les repères d'indexation sont également appelés éléments TLE (Tagged Logical Elements). En outre, vous pouvez définir des options d'association pour les propriétés et éditer les valeurs des repères d'indexation.
Si vous souhaitez manipuler des documents ou des travaux en utilisant uniquement les propriétés standard fournies dans toutes les fonctionnalités de traitement de document (pour diviser un travail en fonction du nombre de feuilles dans chaque document, par exemple), il n'est pas nécessaire d'associer les propriétés de document personnalisées à des repères d'indexation. Dans la plupart des cas, toutefois, vous souhaiterez utiliser des propriétés de document ou de travail personnalisées. Par exemple, si vous associez une propriété de document personnalisé représentant un code postal au repère d'indexation correspondant, vous pouvez trier, diviser ou regrouper des documents en fonction de leur code postal.

1.2.4.32.6.17.1 Association de propriétés personnalisées à des repères d'indexation

Vous pouvez utiliser RICOH Visual Workbench pour associer des propriétés de document ou de travail à des repères d'indexation dans un modèle de fichier AFP.

Lorsqu'une propriété est associée à un repère d'indexation, les étapes RICOH ProcessDirector attribuent la valeur du repère d'indexation dans un fichier de production AFP à la propriété dans un flot de travaux. Par exemple, si la valeur du repère d'indexation est un code postal, la valeur de la propriété de document est également un code postal.

Vous pouvez associer plusieurs propriétés de document au même repère d'indexation. Par exemple, vous pouvez associer une propriété de document à une partie d'une valeur de repère d'indexation et associer une autre propriété de document à une autre partie de la valeur du même repère d'indexation. Par exemple, une ligne d'adresse peut contenir à la fois une ville et un État ou pays. Si le repère d'indexation contient à la fois la ville et le pays, vous pouvez définir des propriétés de document différentes pour chacun des deux.

Vous pouvez également associer plusieurs repères d'indexation à la même propriété. Par exemple, si vous disposez de deux repères d'indexation respectivement nommés code d'acheminement et code postal, vous pouvez mapper ces deux repères d'indexation à la propriété code courrier. Vous pouvez utiliser le même Fichier de contrôle Visual Workbench pour plusieurs travaux utilisant différents noms de repère d'indexation pour la même propriété ; au niveau du système, toutefois, un seul de ces repères d'indexation figurera dans un document donné. Si plusieurs repères d'indexation apparaissent dans un document, le système attribue la valeur de propriété basée sur la première occurrence.

Vous n'avez pas besoin d'associer toutes les propriétés de document à des repères d'indexation, ni d'associer tous les repères d'indexation à des propriétés. RICOH ProcessDirector indique la valeur d'une propriété non associée par Non défini.

Les symboles indiquent le statut de chaque propriété de document et repère d'indexation :

  • Le symbole dissocié (Image "Dissocié") indique que la propriété ou le repère d'indexation n'est pas associé.
  • Le symbole associé (Image "Associé") indique que la propriété ou le repère d'indexation est associé.

Pour pouvoir relier des propriétés de document à des repères d'indexation :

  • Ouvrez un modèle de fichier AFP dans RICOH Visual Workbench. Le modèle de fichier doit contenir des groupes de pages et les repères d'indexation que vous souhaitez associer aux propriétés de document. Utilisez le mode AFP Indexer de RICOH Visual Workbench pour créer des groupes de pages et des repères d'indexation.
  • En tant qu'utilisateur du système RICOH ProcessDirector (aiw1 est le nom par défaut), créez un répertoire pour enregistrer le fichier de contrôle comportant les liens. Nous recommandons le répertoire /aiw/aiw1/control_files/workbench (Linux) ou C:\aiw\aiw1\control_files\workbench (Windows), car les fichiers de ce répertoire sont sauvegardés lorsque vous exécutez un processus aiwbackup. Ce répertoire, et tous les fichiers que vous y créez, doit appartenir à l'utilisateur système d'RICOH ProcessDirector ou à un membre du groupe RICOH ProcessDirector (aiwgrp1 est le nom par défaut) et disposer des mêmes autorisations (775) que le répertoire control_files.

Pour associer une propriété à un repère d'indexation :

  1. Dans RICOH Visual Workbench, cliquez sur Mode Document Property Designer.
    Si le mode Document Property Designer est le seul disponible, il est automatiquement sélectionné.
  2. Cliquez sur Outils Associer des propriétés.
    Dans la fenêtre qui s'affiche, les propriétés sont répertoriées dans un tableau, par ordre alphabétique des noms de propriété ; les propriétés de document précèdent les propriétés de travail. Pour classer les propriétés dans un ordre différent, cliquez sur l'en-tête de la colonne. Cliquez une fois pour effectuer le tri dans l'ordre croissant ; si vous cliquez deux fois, vous effectuez le tri dans l'ordre décroissant.
  3. Dans la fenêtre Associer des propriétés :
    1. Sélectionnez une propriété et le repère d'indexation auquel vous souhaitez l'associer.
      Facultatif : Vous pouvez sélectionner plusieurs repères d'indexation à associer à une seule propriété ou sélectionner plusieurs propriétés associées à un seul repère d'indexation.
    2. Cliquez sur Associer.
  4. Facultatif : Dans la fenêtre Définir les options d'association, définissez les options d'association pour la propriété.
  5. Cliquez sur OK.
  6. Pour associer d'autres propriétés à des repères d'indexation, répétez les étapes 3 à 5.
  7. Cliquez sur OK.
    Les propriétés et les repères d'indexation associés sont répertoriés sur les onglets Propriétés de document et Propriétés de travail, dans la sous-fenêtre inférieure.
  8. Pour sauvegarder le Fichier de contrôle Visual Workbench contenant les informations sur le mode d'association des propriétés aux repères d'indexation, effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Pour sauvegarder un nouveau fichier de contrôle, cliquez sur Fichier Sauvegarder le fichier de contrôle sous. Sélectionnez le répertoire que vous avez créé précédemment et entrez le nom du fichier de contrôle dans la zone Nom de fichier, puis cliquez sur Sauvegarder. Souvenez-vous de l'emplacement de sauvegarde du fichier de contrôle, car vous devez l'indiquer lorsque vous configurez les étapes identifiant les documents dans les fichiers AFP. L'extension par défaut des fichiers de contrôle est .ctl. Le fichier est un fichier XML.
    • Pour sauvegarder un fichier de contrôle mis à jour, cliquez sur Fichier Sauvegarder le fichier de contrôle.
    • Si vous avez utilisé AFP Indexer pour définir les repères d'indexation, vous devez utiliser le même fichier de contrôle pour les propriétés de document et de travail.
    Remarque: Lorsque vous ajoutez une étape au flot de travaux, vous pouvez faire référence au nom du fichier de contrôle en utilisant la notation de symboles si le nom du fichier de contrôle pour le travail correspond à la valeur d'une propriété de travail, telle que le nom du travail.

1.2.4.32.6.17.2 Définition des options d'association pour les propriétés

Lorsque vous associez des propriétés de document ou de travail à des repères d'indexation, vous pouvez définir des options pour chaque propriété. Ces options s'appliquent à la propriété uniquement lorsque celle-ci est associée au repère d'indexation.

Par exemple, vous pouvez indiquer si le repère d'indexation est obligatoire, vous pouvez définir une valeur par défaut pour la propriété si le repère d'indexation est introuvable dans un document ou un travail, etc. Vous pouvez également éditer la valeur texte pour le repère d'indexation afin que la propriété ne contienne qu'une partie de la valeur du repère d'indexation.

Pour pouvoir définir les options d'association de propriété, vous devez associer cette propriété à un repère d'indexation. Lorsque vous associez une propriété à un repère d'indexation, Document Property Designer affiche automatiquement la fenêtre Définir les options d'association dans laquelle vous pouvez définir les options. Si vous avez précédemment associé une propriété à un repère d'indexation, vous pouvez modifier les options d'association.

Pour définir des options d'association pour une propriété :

  1. Dans RICOH Visual Workbench, cliquez sur Mode Document Property Designer.
  2. Cliquez sur Outils Associer des propriétés.
  3. Dans la fenêtre Associer des propriétés, sélectionnez la propriété dont vous souhaitez modifier les options d'association, puis cliquez sur Modifier l'association.
    Pour trier les propriétés par nom de repère ou par type de repère d'indexation, cliquez sur l'en-tête de la colonne. Cliquez une fois pour effectuer le tri dans l'ordre croissant ; si vous cliquez deux fois, vous effectuez le tri dans l'ordre décroissant.
  4. Facultatif : Dans la fenêtre Définir les options d'association, modifiez les repères d'indexation auxquelles la propriété est associée en sélectionnant un ou plusieurs repères d'indexation à partir de la table Repère d'indexation associé.
  5. Facultatif : Pour éditer la valeur de texte de la propriété, cliquez sur Éditer la valeur d'indexation.
    Vous pouvez éditer la valeur du repère d'indexation pour supprimer les blancs de début ou de fin ou pour supprimer les caractères spéciaux indésirables.
    • Vous pouvez sélectionner plusieurs repères d'indexation à éditer ; les règles que vous définissez s'appliquent à tous les repères d'indexation sélectionnés. Lorsque vous éditez plusieurs repères d'indexation en même temps, les champs de valeur exemples situés au bas de la fenêtre n'affichent pas d'exemple de la propriété modifiée.
    • Les éditions que vous effectuez s'appliquent uniquement à la valeur de la propriété et n'affectent pas la valeur du repère d'indexation même.
  6. Renseignez une ou plusieurs zones ci-dessous :
    Zone Action
    Utilisation de la valeur locale

    Ce champ s'applique aux repères d'indexation de page supplémentaire lorsqu'il existe plusieurs pages supplémentaires dans le flot d'impression ; il indique si la valeur du repère d'indexation figurant sur une page supplémentaire donnée peut être utilisée sur n'importe quelle autre page supplémentaire.

    Sélectionnez cette option si vous souhaitez qu'une page supplémentaire utilise uniquement les valeurs du repère d'indexation pour le groupe de pages actuel ; la page supplémentaire suivante ne peut pas utiliser la valeur qui a été utilisée sur une page supplémentaire précédente. Si vous sélectionnez cette option et qu'une valeur est manquante pour le repère d'indexation de la page supplémentaire suivante, et si l'option Obligatoire est sélectionnée en-dessous, le travail de production AFP est placé à l'état d'erreur.

    Vous pouvez, par exemple, définir un repère d'indexation pour une page supplémentaire qui contient l'adresse d'un client ; cette adresse est placée sur les documents associés à cette page supplémentaire. Si vous sélectionnez les options Utilisation de la valeur locale et Obligatoire, et que la valeur du repère d'indexation est null sur la prochaine page supplémentaire, le travail de production AFP est placé à l'état d'erreur. Si vous ne sélectionnez pas l'option Utilisation de la valeur locale, et que la valeur du repère d'indexation est null sur la prochaine page supplémentaire, le système place la valeur de l'adresse du client issue de la page supplémentaire précédente sur les documents associés.

    Cette table contient des exemples de résultat basés sur les options sélectionnées :

    Utilisation de la valeur locale Obligatoire Valeur du repère d'indexation de la page supplémentaire suivante Résultat
    Y Y Existe Nouvelle valeur utilisée sur la page supplémentaire suivante
    Y N Existe Nouvelle valeur utilisée sur la page supplémentaire suivante
    Y N Null Valeur vide sur la page supplémentaire suivante
    N N Null Valeur actuelle utilisée sur la page supplémentaire suivante
    Y Y Null Travail passé à l'état d'erreur

    Obligatoire

    Pour les repères d'indexation associés à des propriétés de document :

    • Sélectionnez cette option si le repère d'indexation doit exister dans chaque document et ensemble de pages supplémentaires contigües trouvés entre les documents. Si RICOH ProcessDirector ne trouve pas de repère d'indexation lié dans un document ou ensemble de pages supplémentaires contigües, le travail AFP de production reçoit alors l'état d'erreur.

    Pour les repères d'indexation associés à des propriétés de travail :

    • Sélectionnez cette option si le repère d'indexation doit figurer au moins une fois dans le fichier AFP. Si RICOH ProcessDirector ne trouve pas de repère d'indexation lié dans un document, le travail AFP de production reçoit alors l'état d'erreur.

    L'option Obligatoire implique que le repère d'indexation existe. Toutefois, si la valeur de ce repère est null, aucune erreur ne se produit.

    Valeur par défaut

    Pour les repères d'indexation associés à des propriétés de document :

    • La valeur par défaut est utilisée si le repère d'indexation est introuvable dans un document. Si vous n'avez pas sélectionné Obligatoire, entrez une valeur par défaut pour la propriété de document ou sélectionnez Non défini. Si un document ne comporte pas de repère d'indexation, si la valeur par défaut est Non défini et si le repère d'indexation existe dans l'ensemble précédent de pages supplémentaires, sa valeur est utilisée pour ce document. Vous pouvez ainsi utiliser un repère d'indexation par défaut dans une page supplémentaire, ce qui l'appliquera à tous les documents suivants et remplacera la valeur document par document, en ajoutant ce repère aux différents documents.

    Pour les repères d'indexation associés à des propriétés de travail :

    • La valeur par défaut s'applique lorsque le repère d'indexation ne figure dans aucun document ou page supplémentaire du fichier AFP. Si vous n'avez pas sélectionné Obligatoire, entrez une valeur par défaut pour la propriété de travail ou sélectionnez l'option Non défini.

    Longueur minimum Sélectionnez le nombre minimum de caractères (0 à 254) que la valeur de propriété de document peut contenir. Si la valeur du repère d'indexation une fois modifiée est inférieure à la longueur minimum, le travail de production AFP est placé à l'état d'erreur. 0, la valeur par défaut, signifie aucune longueur minimum. Si une valeur est null et si Longueur minimum est supérieur à 0, le fichier AFP de production est placé à l'état d'erreur.
    Longueur maximum Sélectionnez le nombre maximum de caractères (0 à 254) que la valeur de propriété de document peut contenir. Si la valeur du repère d'indexation, après son édition, est supérieure à la longueur maximum, le fichier de production AFP est placé à l'état d'erreur. 0, la valeur par défaut, signifie aucune longueur maximum.
    Nombre maximum Sélectionnez le nombre maximum d'occurrences possibles (0 à 100) du repère d'indexation dans un document. Si le nombre d'occurrences du repère d'indexation est supérieur, le travail de production AFP est placé à l'état d'erreur. 0, la valeur par défaut, signifie que le repère d'indexation peut se répéter autant de fois que nécessaire sans erreur. L'option Nombre maximum fait le total des repères d'indexation qui ont des valeurs null.
    Ignorer après nn occurrences Sélectionnez le repère d'indexation (0 à 100) d'un document, ou d'un ensemble de pages supplémentaires contigües trouvées entre les documents, à utiliser en tant que valeur de propriété de document ou de travail. Par exemple, si vous sélectionnez 2, la valeur du second repère d'indexation dans le document ou le travail devient la valeur de la propriété de document. Si le repère d'indexation est répété moins fréquemment dans un document, la valeur de la dernière occurrence du repère d'indexation est utilisée. 0, la valeur par défaut signifie que la valeur du dernier repère d'indexation dans le document est utilisée en tant que valeur de propriété de document ou de travail. Tenez compte du fait que l'option Ignorer après nn occurrences compte les repères d'indexation ayant la valeur null.
  7. Cliquez sur OK.

1.2.4.32.6.17.3 Édition de texte pour les repères d'indexation associés à des propriétés

Vous pouvez éditer la valeur texte pour un repère d'indexation afin que la propriété de document ou de travail ne contienne qu'une partie de la valeur du repère d'indexation. Vous pouvez éditer la valeur de texte pour supprimer les blancs de début ou de fin ou pour supprimer les caractères spéciaux indésirables.

Les éditions que vous effectuez s'appliquent uniquement à la valeur de la propriété et n'affectent pas la valeur du repère d'indexation même.

Par exemple, si la valeur du repère d'indexation contient le numéro de compte 01-345678, vous pouvez éditer la valeur texte afin que la valeur de la propriété ne contienne qu'une partie du numéro de compte, par exemple 345678.

Lorsque vous éditez une valeur de texte, assurez-vous qu'elle est adaptée à tous les documents ou travaux car les valeurs des repères d'indexation peuvent différer d'un document à l'autre ou d'un travail à l'autre.

Les règles d'édition présentées dans le tableau ci-dessous s'appliquent du haut vers le bas. Par exemple, éditer en supprimant des caractères, puis éditer sur les délimiteurs et enfin éditer les caractères.

Pour éditer la valeur texte pour un repère d'indexation associé à une propriété :

  1. Dans la fenêtre Éditer la valeur, sélectionnez Activé pour l'une ou plusieurs des zones suivantes :
    Zone Action
    Éditer en supprimant des caractères Entrez un caractère ou un caractère blanc (utilisez la barre d'espacement pour saisir un caractère blanc) que vous souhaitez supprimer de la valeur. Le caractère est sensible à la casse. Sélectionnez ensuite l'un des boutons suivants :
    Supprimer les caractères de début
    Le caractère indiqué est retiré du début de la valeur.

    Par exemple, si vous entrez un caractère blanc, tous les blancs sont retirés du début de la valeur.

    Supprimer les caractères de fin
    Le caractère indiqué est retiré de la fin de la valeur.

    Par exemple, si vous entrez un caractère blanc, tous les blancs sont retirés de la fin de la valeur.

    Supprimer les caractères de début et de fin
    Le caractère indiqué est retiré du début et de la fin de la valeur.

    Par exemple, si vous entrez un caractère blanc, tous les blancs sont retirés du début et de la fin de la valeur.

    Supprimer tous les caractères
    Le caractère indiqué est retiré de toutes les positions de la valeur.

    Par exemple, un numéro de compte est : 324-1443255-11. Vous pouvez entrer - pour supprimer tous les - caractères de la valeur, produisant 324144325511.

    Éditer sur le délimiteur Entrez une chaîne de texte d'au moins un caractère ou blanc dans la zone Indiquer la chaîne de délimiteur afin d'indiquer où la valeur de texte est divisée en chaînes distinctes. Le texte est sensible à la casse. Sélectionnez ensuite les nombres pour les zones Sélectionner la première chaîne et Sélectionner le nombre de chaînes afin de marquer le début et la fin du texte édité.

    Par exemple, un numéro de compte est : 324-1443255-11. Vous pouvez utiliser - en tant que délimiteur pour diviser la valeur selon les trois chaînes suivantes : 324, 1443255 et 11. Pour sélectionner la deuxième et la troisième chaînes, 1443255-11, sélectionnez 2 pour les zones Sélectionner la première chaîne et Sélectionner le nombre de chaînes.

    Éditer sur la position du caractère Sélectionnez les nombres pour les options Sélectionner la position du premier caractère et Sélectionner le nombre de caractères pour indiquer le premier caractère dans la valeur de texte ainsi que le nombre de caractères inclus.

    Lorsque vous sélectionnez les options dans la fenêtre, la valeur de repères d'indexation dans la zone Texte d'origine est éditée en fonction de vos sélections et la nouvelle valeur est affichée dans la zone Texte édité. La valeur de repère d'indexation affichée est celle du premier repère d'indexation dans le premier document du fichier.

    Facultatif - vous pouvez sélectionner plusieurs repères d'indexation à éditer ; les règles définies s'appliquent à tous les repères d'indexation sélectionnés. Lorsque vous éditez plusieurs repères d'indexation en même temps, les champs de valeur exemples situés au bas de la fenêtre n'affichent pas d'exemple de la propriété modifiée.

  2. Cliquez sur OK.

1.2.4.32.6.17.4 Configuration d'étapes pour identifier des documents dans des fichiers AFP

Après avoir associé les propriétés de document ou de travail à des repères d'indexation dans un modèle de fichier AFP, vous devez configurer l'étape qui détermine les valeurs des propriétés de document ou de travail dans des fichiers de production AFP. L'étape nomme le Fichier de contrôle Visual Workbench qui contient des informations sur le mode d'association des propriétés aux repères d'indexation.

Les étapes permettant de calculer les valeurs des propriétés sont basées sur le modèle d'étape IdentifyDocuments. Certaines fonctions RICOH ProcessDirector fournissent des flots de travaux contenant une étape IdentifyDocuments. Si vous utilisez l'un des flots de travaux fournis ci-après, vous pouvez configurer l'étape IdentifyDocuments dans le flot de travaux afin d'indiquer le nom du Fichier de contrôle Visual Workbench. Voici des exemples de flots de travaux fournis avec les fonctions RICOH ProcessDirector :

  • ReceiveInsert_I (fourni avec la fonction Mise sous pli)
  • SortAFP
  • SortSplitAFP
  • VerifySample (fourni avec la fonction Vérification automatique)

Si vous ajoutez une étape IdentifyDocuments à un autre flot de travaux, gardez les conseils suivants à l'esprit :

  • Le même fichier de contrôle est utilisé pour les étapes IndexAFP, EditAFP et IdentifyDocuments.
  • L'étape IdentifyDocuments doit se trouver après l'étape IndexAFP, si elle existe, et toutes les étapes qui mettent à jour le fichier AFP.

Pour configurer une étape qui identifie des documents dans des fichiers AFP :

  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Copiez un flot de travaux contenant l'étape IdentifyDocuments.
  3. Cliquez avec le bouton droit sur l'objet de support ElectronicFrontAndBack, puis sélectionnez Propriétés.
  4. Si nécessaire, modifiez les propriétés de l'étape dans le panneau droit de la fenêtre.
  5. Cette étape est obligatoire si vous avez associé des propriétés à des repères d'indexation. Sinon, cette option est facultative. Dans le champ Fichier de contrôle Visual Workbench, entrez le chemin d'accès et le nom du fichier de contrôle Fichier de contrôle Visual Workbench contenant des informations sur le mode d'association des propriétés aux repères d'indexation, ou utilisez la notation des symboles pour y faire référence. RICOH Visual Workbench a créé ce fichier de contrôle lorsque vous avez associé des propriétés à des repères d'indexation. L'extension par défaut des fichiers de contrôle est .ctl. Si vous n'indiquez pas de fichier de contrôle, IdentifyDocuments utilise n'importe quelle information de groupe de pages se trouvant déjà dans le fichier AFP pour identifier des documents, et aucun des repères d'indexation du fichier AFP n'est associé aux propriétés de document.
  6. Si le fichier d'entrée AFP ne contient pas de repères d'indexation et que vous utilisez le mode AFP Indexer de RICOH Visual Workbench, ajoutez l'étape IndexAFP avant l'étape IdentifyDocuments.
  7. Cliquez sur OK.
  8. Enregistrez et activez le flot de travaux.

1.2.4.32.7 Utilisation Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat

Ce logiciel vous permet d'apporter des améliorations à un fichier PDF en ajoutant des marques, telles que des codes barres et en définissant des propriétés de document à l'aide des données figurant dans le fichier PDF.

Dans les étapes IdentifyPDFDocuments et BuildPDFFromDocuments,RICOH ProcessDirector vous spécifiez les fichiers de contrôle Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat contenant les définitions de marque et de propriétés de document afin d'appliquer les mêmes améliorations aux fichiers PDF que sur RICOH ProcessDirector.

1.2.4.32.7.1 Utilisation Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat

Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat est un plug-in Adobe Acrobat Professional que vous utilisez pour définir et afficher des améliorations dans un fichier PDF qui représente les fichiers PDF traités par les étapes de votre flot de travaux.

Ces extensions incluent des codes barres, des marques OMR, des images, des zones masquées et du texte. Les extensions définies dans le fichier PDF ne sont pas enregistrées dans le fichier PDF, mais dans des fichiers de contrôle que vous mettez à la disposition d'un serveur utilisé par RICOH ProcessDirector. RICOH ProcessDirector utilise les fichiers de contrôle pour appliquer les mêmes améliorations aux fichiers PDF de production lorsqu'il les traite pour l'impression.

Pour étendre les fonctionnalités de balisage, Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat fournit des groupes de pages, des propriétés de document et un traitement conditionnel.

1.2.4.32.7.1.1 Groupes de pages

Un groupe de pages est un ensemble de pages qui constitue un seul document, tel qu'un courrier ou un relevé client, au sein d'un fichier PDF. Dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat, un document est un groupe de pages. Un seul fichier PDF peut contenir plusieurs documents. Si un fichier PDF complet est traité comme un seul groupe de pages, le fichier PDF représente un seul document.

Vous devez définir un groupe de pages avant d'ajouter une marque. Une fois que vous définissez un groupe de pages, vous pouvez appliquer un repère sur des pages spécifiques dans chaque document. Vous pouvez, par exemple, ajouter un code barres à la première page de chaque document, une image à toutes les pages recto de chaque document ou un texte à la première page verso de chaque document.

Vous pouvez définir un groupe de pages comme suit :

  • En tant que fichier PDF complet.

  • En tant que nombre fixe de pages.

  • Selon un texte sélectionné placé au même endroit sur la première page de chaque groupe de pages.

    Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat utilise le texte répété pour déterminer la première page de chaque groupe de pages. Exemple : Vous disposez d'un fichier PDF contenant 100 000 relevés clients. Chaque relevé contient trois pages minimum. Pour définir un groupe de pages, vous sélectionnez Page 1 sur, qui est placé au même endroit sur la première page de chaque relevé.

    Remarque: Si vous utilisez un modèle de fichier PDF pour définir des groupes de pages, assurez-vous que le contenu et l'emplacement du texte sélectionné sont cohérents dans les fichiers PDF en production.

  • Selon une expression ou un mot-clé spécifique qui apparaît sur la première page d'un document au sein d'une zone de texte. Le texte qui l'entoure peut changer, mais le mot-clé ou l'expression reste identique.

  • Selon un texte spécifié placé sur la première page de chaque groupe de pages. Lorsque vous saisissez le texte, vous pouvez inclure des caractères génériques. Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat interprète les caractères génériques comme n'importe quel caractère.

  • Selon les expressions régulières Java que vous définissez pour spécifier le texte sur la première page de chaque groupe de pages.

    Par exemple, vous définissez une expression régulière Java de sorte que Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat démarre un nouveau groupe de pages à chaque fois qu'il trouve le texte français Page 1 sur ou le texte espagnol Página 1 de.

  • Lorsque le texte d'une zone sélectionnée change.

    Par exemple, vous tracez un cadre autour du nom de compte client sur une instruction dans le fichier PDF. Lorsque le texte du cadre change, cette page devient la première page d'un nouveau groupe de pages. L'emplacement du cadre de chaque page doit englober uniquement le texte à évaluer ou l'espace blanc (pas de texte).

Utilisez le navigateur de groupes de pages pour afficher la liste de pages de chaque groupe de pages. Une fois que vous avez vérifié que les groupes de pages sont corrects, enregistrez votre fichier de contrôle, qui contient votre nouvelle définition de groupe de pages. Si vous devez définir des propriétés de document, enregistrez-les dans le même fichier de contrôle. Ajoutez ensuite le nom et l'emplacement du fichier de contrôle à une étape RICOH ProcessDirector basée sur le modèle d'étape IdentifyPDFDocuments.

1.2.4.32.7.1.2 Propriétés de document

Une propriété de document est une donnée, comme un nom de client ou un code postal, extraite d'un emplacement spécifique sur une page d'un document. Les propriétés de document vous permettent d'ajouter une marque basée sur des données variables. Vous pouvez, par exemple, ajouter une image différente aux documents envoyés à différents états ou provinces.

Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat dispose d'un outil d'analyse des blocs d'adresse avancé qui vous permet d'extraire une ville, un état ou une province, un code postal et d'autre propriétés de document à partir d'adresses à lignes variables, complexes. Si vous avez besoin de réimprimer les documents d'un travail, vous pouvez utiliser RICOH ProcessDirector pour rechercher les valeurs de propriétés de documents afin de trouver les documents spécifiques à réimprimer.

Vous pouvez définir votre propre propriété de document ou sélectionner une propriété de document RICOH ProcessDirector dans une liste déroulante. Vous pouvez utiliser les propriétés de document RICOH ProcessDirector avec les fonctions fournies par les fonctionnalités de traitement de document RICOH ProcessDirector.

Remarque: Lorsque vous utilisez Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat pour définir les propriétés de document, faites une sélection dans la liste des propriétés de document RICOH ProcessDirector. Une fois Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat installé ou à chaque fois que vous modifiez les propriétés de document RICOH ProcessDirector, vous devez charger les propriétés de document dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat. Pour plus d'informations, voir RICOH ProcessDirector : Installation des fonctions de traitement de document.

Cliquez sur Ricoh Afficher des valeurs de propriété de document pour vérifier que les valeurs de propriété de document sont correctement extraites.

Si vous souhaitez utiliser les valeurs de propriétés de document avec un programme externe, vous pouvez enregistrer les valeurs dans un fichier texte délimité par des tabulations.

1.2.4.32.7.1.3 Traitement conditionnel

Lorsque vous ajoutez des marques à un fichier PDF via Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat, vous pouvez créer des règles de traitement conditionnel afin de positionner ces marques sur des pages spécifiques. Vous pouvez également utiliser les règles de traitement conditionnel pour appliquer des options de support et de finition et pour spécifier les pages dont Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat et RICOH ProcessDirector extraient les valeurs de propriété de document.

Les règles peuvent spécifier des conditions basées sur des pages de documents, telles que Toutes les pages recto, ainsi que sur des propriétés de travail, des propriétés de document, des statistiques et des déclencheurs conditionnels (texte qui détermine si une condition est satisfaite).

Si, par exemple, vous souhaitez que le terme Facture figure en haut de la première page d'un relevé de situation afin de déclencher le positionnement d'un code barres. Sélectionnez tout d'abord le terme Facture et définissez-le comme déclencheur conditionnel. Définissez ensuite une règle qui spécifie le déclencheur conditionnel. Lorsque vous ajoutez un code barres à un fichier PDF, vous spécifiez cette règle pour contrôler le positionnement du code barres. Le code barres s'imprime uniquement sur les pages où le terme Facture apparaît dans l'emplacement spécifié par le déclencheur conditionnel.

Vos flots de travaux RICOH ProcessDirector peuvent contenir les étapes qui définissent les valeurs de propriétés de travail lors du traitement par RICOH ProcessDirector. Si vous utilisez Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat pour définir une règle avec une propriété de travail, vous pouvez créer et modifier dynamiquement le mode d'application de la règle en définissant la valeur de propriété de travail dans RICOH ProcessDirector. Vous pouvez, par exemple, utiliser la propriété de travail Job.CustomerName pour imprimer un code barres uniquement lorsque la valeur de cette propriété est définie sur BANQUE. RICOH ProcessDirector conserve également une trace de certaines statistiques de traitement de travail, comme la page en cours dans un document. Si vous souhaitez appliquer un code barres à la page 3 de chaque document d'un travail PDF, définissez Stat.CurrentPageInDocument = 3 comme une condition à l'application d'une règle.

1.2.4.32.7.1.4 Balisage

Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat prend en charge cinq types de balises : les codes barres, les marques OMR, les images, le texte et les zones masquées.

Attribuez à chaque type de marque un nom identifiant le contenu des marques. Puis, affectez des valeurs pour l'emplacement, le positionnement et autres propriétés. Vous pouvez définir des propriétés de document ainsi que le traitement conditionnel des marques à l'aide de données qui varient selon les documents du fichier PDF.

Lorsque Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat affiche un fichier PDF, votre marque apparaît sous la forme d'un ensemble de zones nommées. Le fichier PDF n'est pas modifié. Le navigateur de marques vous permet de localiser et modifier une marque masquée par d'autres marques.

Pour afficher et vérifier le contenu et le positionnement d'une marque sur des pages spécifiques, affichez un aperçu du fichier PDF.

1.2.4.32.7.1.5 Fichiers de contrôle

Un fichier de contrôle enregistre votre définition de groupe de pages, vos propriétés de document, vos déclencheurs conditionnels et vos marques indépendamment d'un fichier PDF source. Les fichiers de contrôle sont des modèles qui sont utilisés par RICOH ProcessDirector pour appliquer les mêmes règles de balisage aux fichiers PDF traités.
    Remarque:
  • Enregistrer le fichier PDF source en cliquant sur Fichier Enregistrer ou sur Fichier Enregistrer sous n'enregistre pas Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat vos groupes de pages, vos propriétés de document ou vos marques.

Pour utiliser l'étape RICOH ProcessDirector IdentifyPDFDocuments dans un flot de travaux PDF, vous devez ajouter le fichier de contrôle Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat qui définit les groupes de pages ou les propriétés de document pour cette étape. Toute définition de balisage doit être enregistrée dans un ou plusieurs fichiers de contrôle utilisés par l'étape RICOH ProcessDirector BuildPDFFromDocuments.

Vous n'avez pas besoin de créer des fichiers de contrôle séparés pour le groupe de pages, les propriétés de document et les définitions de balisage : toutes les définitions peuvent être enregistrées dans un seul fichier de contrôle si ce dernier est ajouté aux étapes IdentifyPDFDocuments et BuildPDFFromDocuments. Toutefois, vous pouvez opter pour la création de plusieurs fichiers de contrôle si vous pouvez appliquer un ou plusieurs fichiers de contrôle à différents flux de travaux PDF. Par exemple, chaque flux de travaux nécessite peut-être ses propres propriétés de document même si certains flux de travaux exigent que la même zone soit masquée pour recouvrir les marques OMR. Pour chaque flux de travaux, vous enregistrez un fichier de contrôle séparé qui définit les propriétés de document mais enregistrez un seul fichier de contrôle pour masquer les marques OMR. Dans chaque flot de travaux, indiquez le fichier de contrôle propre à chaque flot de travaux qui définit les propriétés de document. Par contre, au niveau de l'étape de chaque flux de travaux basé sur le modèle d'étape BuildPDFFromDocuments, vous indiquez le même fichier de contrôle qui contient la définition de la zone masquée.

    Remarque:
  • L'étape IdentifyPDFDocuments utilise un fichier de contrôle pour créer des groupes de pages et extraire des propriétés de document. L'étape BuildPDFFromDocuments utilise éventuellement un ou plusieurs fichiers de contrôle pour appliquer le balisage et restructurer un fichier PDF. ( BuildPDFFromDocuments ne requiert aucun fichier de contrôle.) Pour prévisualiser le balisage, vous devez définir un groupe de pages et les définitions des propriétés de document dont vous utilisez les valeurs dans le contenu de balisage. Si vous ajoutez un groupe de pages ou une définition de propriété à un fichier de contrôle que vous ajoutez à l'étape BuildPDFFromDocuments, RICOH ProcessDirector ignore ces définitions. L'étape BuildPDFFromDocuments récupère le regroupement de pages et les définitions de propriétés de document d'un flux de travaux qui inclut l'étape IdentifyPDFDocuments.

Voir les rubriques d'aide sur les fichiers de contrôle Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat et l'aperçu du balisage pour plus d'informations.

1.2.4.32.7.1.6 Modèles de fichier PDF

Si vos fichiers de production PDF sont volumineux (par exemple, plus de 1 000 pages), vous devez marquer un modèle de fichier PDF plus petit, représentatif des fichiers PDF à traiter dans RICOH ProcessDirector.

Vous devez simplement baliser un seul modèle de fichier PDF, enregistrer toutes vos modifications dans les fichiers de contrôle, puis utiliser RICOH ProcessDirector pour appliquer ces modifications à tous les fichiers PDF en production pour qu'ils correspondent au modèle. Si vous utilisez RICOH ProcessDirector pour traiter plusieurs fichiers PDF avec différents formats ou différentes propriétés de document, vous devez baliser un modèle de fichier PDF par type de fichier que vous imprimez à l'aide de RICOH ProcessDirector. Lors de l'utilisation de Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat, l'objectif est de baliser un fichier PDF qui représente vos fichiers PDF en production mais qui est plus petit que ceux-ci. Si vous balisez un fichier PDF dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat qui contient moins de 1 000 pages, vous pouvez gagner du temps lors de l'ajout du balisage, de l'utilisation de l'aperçu et de l'affichage des propriétés de document extraites.

Votre modèle de fichier PDF et les fichiers PDF traités via RICOH ProcessDirector doivent contenir toutes les polices et images figurant dans le fichier PDF lui-même. Si certains fichiers PDF contiennent diverses tailles de page, il se peut que les marques ne s'affichent pas comme prévu. La référence du positionnement de toutes les marques, propriétés de document et définitions de groupe de pages est placée en haut à gauche de chaque page.

1.2.4.32.7.2 Ajout de l'icône du plug-in à la barre de lancement rapide d'Acrobat

Avant de pouvoir appliquer des marques à un fichier PDF, vous devez activer le plug-in dans Adobe Acrobat. Il peut s'avérer pratique de cliquer sur l'icône du plug-in au lieu de cliquer surRicoh Sélectionner dans la barre de menus. Vous pouvez positionner de manière permanente l'icône Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat sur la barre de lancement rapide d'Adobe.
Procédez comme suit :
  1. Ouvrez Adobe Acrobat Professional.
  2. Cliquez sur le menu Outils (menu le plus à droite).
  3. Cliquez sur Modification avancée.
  4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat (icône de l'outil Plug-in) et sélectionnez Ajouter aux outils rapides. L'icône Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat est placée de manière permanente dans la barre de lancement rapide située sous le menu principal d'Acrobat.
Lorsque le plug-in est l'outil actif, son icône est mise en évidence.

1.2.4.32.7.3 Préférences

Vous pouvez définir des préférences pour personnaliser Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat selon votre façon de traiter les fichiers PDF.
Pour modifier vos préférences, cliquez sur Ricoh Préférences.
Onglet Polices
Utilisez l'onglet Polices pour sélectionner le type de police et la taille. Cette police est appliquée au nom des zones de marque que vous tracez dans un fichier PDF. Cette option vous permet de modifier la police des caractères de votre langue préférée.
    Remarque:
  • Les sélections du style, des effets, de la couleur et du type du script ne sont pas appliquées au nom des zones de marque.
Onglet Aperçu

Utilisez l'onglet Aperçu pour définir des valeurs pour les propriétés suivantes :

Pages à traiter
Cette valeur détermine le nombre maximum de pages à traiter lorsque vous prévisualisez la marque, exportez et affichez les propriétés de document et utilisez le navigateur de groupes de pages. Plus vous spécifiez de pages, plus il faudra de temps à Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat pour prévisualiser la marque et afficher les propriétés de document.
Attribut de production
Cette valeur définit la manière dont Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat interprète les fichiers PDF. Par exemple, lorsque l' Attribut de production est défini sur Mode recto, le positionnement de page Deuxième recto uniquement place la marque sur la deuxième page de chaque groupe de pages. Lorsque l' Attribut de production est défini sur Mode recto verso, le positionnement de page Deuxième recto uniquement place la marque sur la troisième page de chaque groupe de pages.
Afficher les formulaires électroniques
Cette valeur détermine si l'aperçu montre comment les fichiers d'exemple se présentent lorsque les données sont combinées avec des formulaires électroniques définis pour les supports utilisés par ces fichiers.

Onglet Adresse

Utilisez l'onglet Adresse pour définir une valeur pour la propriété Format du bloc d'adresse par défaut. La valeur par défaut s'affiche lorsque vous utilisez la fonction Définir un bloc d'adresse.

Onglet Consignation
Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat fournit un fichier journal au format texte que vous pouvez personnaliser pour offrir différents niveaux d'informations historisées. Utilisez l'onglet Consignation pour définir les propriétés suivantes :
Niveau de consignation
Types de message enregistrés dans le fichier journal. L'option Trace enregistre les six types. Info enregistre quatre types : Messages d'information, d'avertissement, d'erreur ou d'erreur fatale. L'option Fatale enregistre uniquement les messages d'erreur fatale. L'option Désactivé désactive la consignation.
Dossier journal de sortie
Le chemin de répertoire du plug-in et les fichiers journaux Java générés par le système. Le chemin d'accès au répertoire doit exister lorsque le système crée le premier fichier journal. Si aucun fichier n'existe, le système en crée un.
Fichier journal du plug-in
Le nom du fichier journal du plug-in généré par le système.
Fichier journal Java
Le nom du fichier journal Java généré par le système.
Taille maximale de fichier
Limite de taille supérieure du fichier journal. La taille minimum du fichier est 1 Mo ; sa taille maximum est 10 Go. Lorsque le fichier atteint la limite supérieure, le système le ferme et le renomme en ajoutant un nombre à la fin du nom. Le système conserve le dossier jusqu'à ce que la valeur de la propriété Nombre de fichiers journaux à conserver soit atteinte. Par exemple, si le fichier journal est nommé Log.txt, chaque fichier renommé se nommera Log.n.txt, où n est un nombre compris entre 1 et la valeur de la propriété Nombre de fichiers journaux à conserver. Le fichier journal le plus récent conserve le nom d'origine, Log.txt.
Nombre de fichiers journaux à conserver
Nombre de fichiers journaux conservés par le système en plus du fichier journal en cours. Lorsque cette limite est atteinte, le système supprime le fichier journal le plus ancien après avoir créé un fichier journal. Par exemple, si vous sélectionnez 3, le système conserve le fichier journal en cours plus les trois derniers fichiers journaux.
Onglet Avancé
Utilisez l'onglet Avancé pour définir des valeurs pour les propriétés suivantes :
Port
Port interne utilisé pour les communications entre Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat et le traitement Java en arrière-plan. Redémarrez Adobe Acrobat pour que cette valeur prenne effet. Modifiez ce champ si l'un de vos logiciels utilise le port par défaut.
Taille des segments de mémoire (Mo)
Quantité de mémoire minimale souhaitée (en mégaoctets) dans le pool d'allocation de la machine virtuelle Java. Redémarrez Adobe Acrobat pour que cette valeur prenne effet. Testez cette valeur pour l'ajuster à la taille et à la complexité des fichiers PDF auxquels vous ajoutez des marques. Lorsque vous observez des retards lors de la prévisualisation, la sélection de texte, l'utilisation du navigateur de groupes de pages ou l'extraction et l'exportation de propriétés de document, augmenter le nombre de mégaoctets pourrait améliorer les performances. Si vous définissez la taille des segments de mémoire sur une valeur supérieure à la quantité de mémoire disponible, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat. Dans ce cas, diminuez la valeur de la taille des segments de mémoire, redémarrez Adobe Acrobat et réactivez le plug-in.
Autres options JVM
Outre la définition de la taille minimum des segments de mémoire, vous pouvez régler d'autres paramètres de mémoire JVM. Ne modifiez ce champ que sur les conseils de votre responsable de support technique.

1.2.4.32.7.4 Unités de mesure

Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat utilise les unités de mesure que vous avez définies dans Pages et unités de règle via les préférences Adobe Acrobat.

Pour afficher ou modifier ce paramètre, sélectionnez Modifier Préférences Unités et guides.

Remarque: Certaines unités de mesure, telles que celles des marques OMR, sont définies lorsque vous définissez la marque.

1.2.4.32.7.5 Le chargement des propriétés de document RICOH ProcessDirector

Pour utiliser Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat en vue de définir un texte dans un fichier PDF comme une propriété de document RICOH ProcessDirector, vous devez importer la liste des propriétés de document RICOH ProcessDirector.
Vous devez effectuer cette tâche :
  • Après avoir installé Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.
  • Après avoir apporté des modifications aux fichiers de définition de propriétés, vous avez exécuté l'utilitaire docCustom, puis vous avez installé ou mis à niveau la fonction Propriétés de document personnalisées.
  1. Fermez Adobe Acrobat Professional.
  2. Récupérez le fichier définitions.zip depuis le répertoire ci-après sur le serveur RICOH ProcessDirector qui traite vos fichiers PDF :
    • Systèmes Unix, /aiw/aiw1/share
    • Windows, C:\aiw\aiw1\share
    Ce fichier est généré lorsque vous installez l'une des fonctions de traitement de document et est mis à jour lorsque vous exécutez l'utilitaire docCustom, puis que vous installez ou mettez à niveau la fonction Propriétés de document personnalisées.
    Le fichier definitions.zip est téléchargé lorsque vous téléchargez le programme d'installation du plug-in depuis l'onglet Administration. Après avoir apporté des modifications à vos propriétés de document personnalisées, vous devez télécharger manuellement le fichier definitions.zip.
  3. Sur le système sur lequel vous avez installé Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat, placez le fichier definitions.zip dans le répertoire <répertoire_principal_utilisateur\AppData>\Roaming\InfoPrint\InfoPrintPlugin\.

    Pour <répertoire_principal_utilisateur\AppData>, remplacez le nom du répertoire principal Application Data de l'utilisateur actuel.

      Remarque:
    • Pour afficher l'emplacement du répertoire Application Data de l'utilisateur actuel, saisissez %appdata% dans la ligne de commande Exécuter de Windows, puis cliquez sur OK.

  4. Redémarrez Adobe Acrobat Professional et cliquez sur Ricoh Sélectionner pour activer Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat. La liste des propriétés de document RICOH ProcessDirector répertoriées dans le fichier définitions.zip est automatiquement importée dans les zones du plug-in utilisant des propriétés de document.
Le fichier définitions.zip contient les propriétés de document et les propriétés de document limitées. Ces dernières ne sont pas enregistrées dans une base de données mais sont stockées dans le fichier de propriétés de document qui contient la propriété. Pour plus d'informations sur ces deux types de propriété, voir les rubriques relatives aux propriétés de document dans le centre de documentation. Voir, par exemple, la rubrique sur l'édition du modèle de propriété de document.

1.2.4.32.7.6 Chargement d'objets de support

Une fois Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat installé, chargez les objets de support RICOH ProcessDirector. Après les avoir chargés, vous pouvez ainsi les utiliser pour définir des options de support et de finition pour des pages spécifiques d'un fichier PDF.

À chaque modification apportée aux objets de support RICOH ProcessDirector, effectuez cette opération afin de les charger dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.

Pour charger des objets de support, procédez comme suit :

  1. Fermez Adobe Acrobat Professional.
  2. Sur le serveur principal RICOH ProcessDirector, accédez au répertoire suivant :

    • /aiw/aiw1/share sous Linux
    • C:\aiw\aiw1\share sous Windows

  3. Copiez le fichier media.zip dans le répertoire <répertoire_principal_utilisateur\AppData>\Roaming\InfoPrint\InfoPrintPlugin\ du système sur lequel vous avez installé Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.

    Pour <répertoire_principal_utilisateur\AppData>, remplacez le nom du répertoire principal Application Data de l'utilisateur actuel.

      Remarque:
    • Pour afficher l'emplacement du répertoire Application Data de l'utilisateur actuel, saisissez %appdata% dans la ligne de commande Exécuter de Windows, puis cliquez sur OK.
    • Si le répertoire comprend un fichier media.zip et un fichier media.xml, Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat utilise le fichier media.zip pour charger les objets de support.
    • Les fichiers de support ne sont pas téléchargés lorsque vous téléchargez le programme d'installation du plug-in à partir de l'onglet Administration.

  4. Redémarrez Adobe Acrobat Professional et cliquez sur Ricoh Sélectionner.

Les objets de support sont maintenant disponibles dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat pour la définition des options de support et de finition.

Si votre système RICOH ProcessDirector inclut la fonction Remplacement de formulaires préimprimés, des formulaires électroniques définis pour les objets de support sont également disponibles.

1.2.4.32.7.7 Interface utilisateur

L'interface utilisateur du plug-in comprend le menu Ricoh ajouté à Adobe Acrobat, un menu en incrustation accessible via le bouton droit de la souris, un menu en incrustation accessible via le bouton gauche de la souris et des fenêtres que vous utilisez pour exécuter les fonctions Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.
Menu Ricoh et menu en incrustation accessible via le bouton droit de la souris

La table Ricoh et options de menu accessibles via le bouton droit de la souris décrit les options disponibles dans le menu Ricoh qui est ajouté à la barre de menus d'Adobe Acrobat Pro et lorsque vous cliquez dans un fichier PDF à l'aide du bouton droit de la souris.

Ricoh et options de menu accessibles via le bouton droit de la souris
Option de menu Description
Sélectionner Permet de faire de Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat l'outil Adobe Acrobat actif. Une fois le plug-in activé, vous pouvez utiliser le bouton gauche de la souris pour tracer une zone dans une partie du fichier PDF dans laquelle vous souhaitez sélectionner un texte spécifique ou ajouter une marque.
Ajouter une marque Affiche les options du menu accessible via le bouton gauche de la souris.
Afficher le navigateur de marques Affiche une liste contenant la marque, la propriété de document et les définitions de groupe de pages qui ont été ajoutées au fichier PDF actif. Cette vue vous permet de modifier la marque et de localiser une marque masquée par une autre marque. Cochez la case en regard d'un nom de la liste pour afficher la zone correspondant à cette marque. Décochez la case pour masquer la zone. Si vous décochez la case placée devant un type de marque, les zones de toutes les marques de ce type seront masquées.
Afficher le navigateur de groupes de pages Affiche les pages appartenant à chaque groupe de pages. Cliquez sur le signe + pour développer la liste des groupes de pages et cliquez sur le signe pour la réduire. Cette vue vous permet également d'accéder à des pages spécifiques du fichier PDF. Cliquez sur une des pages d'un groupe de pages pour en faire la page active dans Adobe Acrobat.

Si les groupes de pages attendus en fonction de votre définition de groupes de pages ne sont pas disponibles, vous devez modifier la définition pour obtenir les bons groupes. Si cette vue n'affiche pas les bons groupes de pages, vous n'obtiendrez pas de bons résultats d'impression sur RICOH ProcessDirector.

Aperçu Permet de vérifier que les fichiers seront imprimés comme attendu lorsque vos marques, supports et finitions sont appliqués à un travail. Après avoir examiné l'aperçu du fichier PDF, cliquez sur X dans le coin supérieur droit du fichier PDF pour fermer l'aperçu et revenir au fichier original.
Préférences de prévisualisation Permet de définir ou de modifier les préférences de prévisualisation. Vous pouvez définir : Le nombre maximal de pages à traiter, l'attribut de rendu et d'autres paramètres.
Afficher des valeurs de propriété de document Affiche les valeurs des propriétés de document définies dans le fichier de contrôle chargé. Vous pouvez enregistrer les valeurs dans un fichier texte délimité par des tabulations.
Gérer les règles Affiche vos règles conditionnelles de traitement. Vous pouvez définir de nouvelles règles, modifier ou supprimer des règles existantes.
Gérer les insertions Il est possible d'insérer des pages provenant d'autres fichiers PDF avant chaque document qui correspond aux conditions de positionnement, après chaque document qui correspond aux conditions de positionnement, ou les deux. Les pages insérées augmentent le nombre de pages de chaque document, et vous pouvez leur appliquer la fonction de balisage.
Support et finition Permet de définir les options de support et de finition pour une plage de pages ou pour les documents figurant dans votre fichier PDF.
Charger le fichier de contrôle Permet de charger un fichier de contrôle existant. Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat enregistre tous les groupes de pages, les propriétés de document et les définitions de marque dans un ou plusieurs fichiers de contrôle. Si vous chargez un fichier de contrôle, vous chargez toutes les définitions dans ce fichier de contrôle. Vous pouvez charger un seul fichier de contrôle à la fois.
Sauvegarder le fichier de contrôle Permet de stocker toutes les marques, les propriétés de document et les définitions de groupe de pages dans un fichier de contrôle. La fenêtre Sauvegarder le fichier de contrôle affiche le nom et l'emplacement du fichier de contrôle que vous êtes en train d'enregistrer. Vous pouvez attribuer un nouveau nom au fichier de contrôle, ou conserver le nom existant pour remplacer le fichier de contrôle précédemment chargé ou sauvegardé. Lorsque vous sauvegardez un fichier de contrôle utilisé par RICOH ProcessDirector, vous devez le copier à l'emplacement défini dans les propriétés de fichier de contrôle dans l'étape BuildPDFFromDocuments ou IdentifyPDFDocuments RICOH ProcessDirector.
Effacer la marque Permet de supprimer toutes les marques, les propriétés de document et les définitions de groupe de pages du fichier PDF actif. Vous pouvez ainsi recommencer ou créer un nouveau fichier de contrôle ne contenant aucune marque à partir du fichier de contrôle précédent. Si, après avoir utilisé cette option, vous ajoutez des marques ou d'autres définitions au fichier PDF, utilisez l'option Sauvegarder le fichier de contrôle et enregistrez les définitions avec un nouveau nom de fichier de contrôle.
Préférences Définit ou modifie les préférences, comme la police par défaut utilisée pour les étiquettes des marques que vous ajoutez à un fichier PDF, le nombre maximal de pages à traiter, l'attribut de rendu, les options de consignation et la quantité maximale de mémoire (segments de mémoire) à réserver pour Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.
Aide Ouvre la publication RICOH ProcessDirector: Utilisation de Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.
À propos de Affiche les informations de version de votre installation Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.
Menu accessible via le bouton gauche de la souris

Le tableau Menu Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat accessible via le bouton gauche de la souris décrit les options disponibles dans le menu Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat qui s'affiche lorsque vous tracez une zone dans le fichier PDF à l'aide du bouton gauche de la souris. Pour utiliser le bouton gauche de la souris, vous devez d'abord faire de Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat l'outil actif dans Adobe Acrobat en cliquant sur l'icône du plug-in ou en cliquant sur Ricoh Sélectionner. Tracez une zone dans un fichier PDF lorsque vous souhaitez sélectionner un texte ou définir l'endroit où placer une marque. Pour tracer une zone, cliquez avec le bouton gauche de la souris et, sans relâcher le bouton, faîtes glisser le curseur vers le bas et sur la droite jusqu'à ce que vous ayez sélectionné le texte de votre choix ou dessiné une zone de la taille désirée. Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, un menu contenant les options ci-après s'affiche.

Menu Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat accessible via le bouton gauche de la souris
Option de menu Description
Définir un groupe de pages Permet de définir un groupe de pages afin de répartir un fichier PDF en courriers, tels que des relevés ou des factures. Vous devez définir le groupe de pages avant d'ajouter une marque ou définir des propriétés de document.
Définir un déclencheur conditionnel Permet de définir un déclencheur conditionnel à partir d'un texte du PDF. Vous pouvez utiliser un déclencheur conditionnel dans une règle conditionnelle de positionnement qui définit les pages sur lesquelles la marque est imprimée ou à partir desquelles les propriétés de document sont extraites. Vous souhaitez par exemple ajouter un code barres QR uniquement à la page sur laquelle le mot Facture apparaît vers le haut à gauche de la première ou de la deuxième page d'un relevé. Vous devez d'abord définir le mot Facture comme déclencheur conditionnel. Puis, lorsque vous définissez le code barres QR, vous sélectionnez ce déclencheur en tant que règle conditionnelle de positionnement sur le code barres QR afin qu'il s'imprime uniquement sur les pages contenant le mot Facture à l'emplacement défini.
Définir une propriété de document Permet de définir des données existantes dans votre modèle de fichier PDF comme propriété de document pour que RICOH ProcessDirector puisse les utiliser dans différentes étapes (telles que l'ajout de codes-barres). Une fois des propriétés de document définies, vous pouvez les rechercher dans le visualiseur RICOH ProcessDirector pour une réimpression et d'autres actions.

Vous pouvez également définir une propriété de document sur n'importe quel texte ou code-barres DataMatrix de votre choix à extraire du fichier PDF. Dans ce cas, vous n'avez pas besoin de sélectionner une propriété de document RICOH ProcessDirector standard, mais vous pouvez plutôt attribuer votre propre nom à la propriété.

Définir plusieurs propriétés Permet de définir des propriétés de document à partir d'un bloc de texte ou d'une section de texte multiligne.
Définir un bloc d'adresse Permet de définir les propriétés de document pour un bloc d'adresse.
Masquer la zone Crée un bloc de garde pour masquer le contenu d'un fichier PDF. Un contenu masqué n'est pas imprimé et ne peut pas être affiché via l'aperçu Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat ou dans un visualiseur PDF d'RICOH ProcessDirector. Vous pouvez masquer une zone, puis placer une autre marque sur cette zone masquée.
Ajouter un code barres Permet d'ajouter et de configurer un code barres. Sélectionnez d'abord l'endroit où vous souhaitez placer le code barres. Sélectionnez ensuite un type de code barres et ajoutez un contenu au code barres. Lorsque vous ajoutez un code barres pour le traitement de courrier en aval, vous devez connaître parfaitement les marques optiques précises qui sont requises par vos machines et disposer des instructions de configuration transmises par votre fournisseur.
Ajouter une OMR Permet d'ajouter et de configurer des marques optiques pour la gestion du traitement en aval des courriers dans le fichier PDF. Lors de l'ajout d'une OMR, vous devez connaître parfaitement les marques optiques précises qui sont requises par vos machines et disposer des instructions de configuration transmises par votre fournisseur.
Ajouter une image Permet d'ajouter une image RVB au format JPEG pour créer un nouveau contenu ou pour couvrir un contenu existant.
Ajouter du texte Permet d'ajouter du texte dans n'importe quelle partie d'un fichier PDF. Désignez la zone où le texte doit être imprimé et sélectionnez le contenu à l'aide d'une combinaison d'options, dont la saisie du texte.

1.2.4.32.7.7.1 Les champs de Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat contiennent des valeurs limites

Les moniteurs disposant d'une très haute résolution et de certains paramètres d'affichage peuvent entraîner des problèmes dans la manière dont les informations sont affichées.
Pour modifier l'affichage des champs de saisie du site Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat :
  1. Faites un clic droit sur le Bureau et sélectionnez Paramètres d'affichage.
  2. Sous Mise à l'échelle et disposition, modifiez la valeur de la rubrique Modifier la taille du texte, des applications et d'autres éléments sur 100 %.
  3. Redémarrez l'ordinateur pour appliquer la modification.
      Remarque:
    • Si ce changement rend les champs trop petits pour être utilisés, essayez de changer la valeur de Résolution.

1.2.4.32.7.8 Aperçu du balisage

Après avoir ajouté une marque à un modèle de fichier PDF, vous pouvez prévisualiser son positionnement. L'aperçu vous permet de vérifier que les fichiers PDF s'imprimeront comme prévu lorsque RICOH ProcessDirector appliquera la marque que vous avez enregistrée dans un fichier de contrôle. L'aperçu vous permet également de vérifier que les options de support et de finition seront appliquées aux pages prévues.

Utilisation de l'aperçu avec plusieurs fichiers de contrôle

Si vous enregistrez plusieurs fichiers de contrôle pour les définitions de balisage, de support et de finition, l'aperçu ne rend que les définitions contenues dans le fichier de contrôle chargé. Si, par exemple, vous enregistrez la définition d'un code barres dans un fichier de contrôle appelé codesbarres.ctl et la définition d'une image dans un fichier appelé images.ctl. Vous pouvez charger soit le fichier codesbarres.ctl, soit le fichier images.ctl dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat. Si le fichier codesbarres.ctl est chargé, vous prévisualisez la position et le contenu du code barres mais l'image n'apparaît pas car que le fichier images.ctl n'est pas chargé.

Vous pouvez inclure des définitions de groupe de pages et de propriétés de document dans n'importe quel fichier de contrôle. Si un groupe de pages est défini dans un fichier de contrôle qui n'est pas chargé, vous ne pouvez pas prévisualiser les marques et options de support et de finition avec des règles conditionnelles de positionnement basées sur des groupes de pages. Si des propriétés de document sont définies dans un fichier de contrôle qui n'est pas chargé, vous ne pouvez pas les sélectionner comme contenu pour le balisage. Si vous souhaitez prévisualiser autant de marques que possible lorsque vous utilisez plusieurs fichiers de contrôle, enregistrez d'abord les groupes de pages et les propriétés de document dans un fichier de contrôle, par exemple, regroupementpages.ctl. Lorsque vous êtes prêt à définir des marques, chargez regroupementpages.ctl, ajoutez les marques et enregistrez le résultat dans un nouveau fichier de contrôle (par exemple, codesbarres.ctl). Pour définir des marques supplémentaires et les enregistrer dans un fichier de contrôle distinct, chargez d'abord le fichier regroupementpages.ctl. Ajoutez les marques (par exemple, des images) et enregistrez le résultat dans un nouveau fichier de contrôle (par exemple, images.ctl). En débutant vos définitions de balisage à partir d'un fichier de contrôle qui contient des groupes de pages et des propriétés de document, vous pouvez prévisualiser les marques et options de support et de finition qui utilisent des règles conditionnelles de positionnement et des propriétés de document.

Si vous enregistrez toutes vos améliorations dans un seul fichier de contrôle, vous pouvez prévisualiser toutes les marques et options de support et de finition simultanément.

    Remarque:
  • Vous ne pouvez pas modifier, imprimer, ni enregistrer un fichier d'aperçu.
  • Vous devez définir un groupe de pages avant de pouvoir prévisualiser une marque.
  • Le paramètre des préférences Pages à traiter définit le nombre maximum de pages traité par l' Aperçu. Plus le nombre de Pages à traiter est élevé, plus il faudra de temps à Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat pour prévisualiser la marque ajoutée à un fichier PDF.
  • Le paramètre des préférences pour Attribut de production détermine la manière dont Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat interprète les fichiers PDF.
  • La préférence Afficher les formulaires électroniques détermine si l'aperçu montre comment les fichiers d'exemple se présentent lorsque les données sont combinées avec des formulaires électroniques définis pour les supports utilisés par ces fichiers.
  • Lorsque vous définissez des marques dans un fichier PDF, vous pouvez utiliser les valeurs de propriétés de document et de travail comme contenu de balisage et dans une règle conditionnelle de positionnement. L'aperçu utilise des valeurs extraites du fichier PDF. Si vous avez des marques utilisant des propriétés de document ou de travail non définies dans le fichier, Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat utilise une valeur numérique statique unique pour chacune de ces propriétés. Si des règles conditionnelles de positionnement utilisent des propriétés qui ne sont pas définies dans le fichier, l'aperçu va généralement soit toujours appliquer les marques basées sur ces règles, soit ne jamais les appliquer.
  • Si votre balisage utilise une image que le plug-in ne parvient pas à trouver (une image non stockée sur votre machine locale, par exemple), celle-ci n'apparaîtra pas dans l'aperçu. En revanche, l'aperçu place un message indiquant le nom de l'image manquante à l'emplacement spécifié pour l'image.
  • You cannot preview markup that is placed using a Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobatrule that evaluates Stat.CurrentMedia.
Pour prévisualiser une marque :
  1. Cliquez sur Ricoh Aperçu.

    Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat génère et affiche un nouveau fichier PDF temporaire. Votre modèle de fichier PDF reste ouvert.

    Le fichier PDF temporaire s'ouvre à la première page quelle que soit la page que vous modifiez dans le modèle de fichier PDF.

  2. Lorsqu'une page est associée à des options de support et de finition, l'annotation Opérations d'impression apparaît dans le coin supérieur droit. Pour voir le nom du support et l'option de finition, placez le pointeur de la souris sur Opérations d'impression.

    Vous pouvez également cliquer sur Commentaire dans la barre d'outils d'Adobe Acrobat. Dans le volet Commentaires, un commentaire s'affiche pour chacun des pages associées à des options de support et de finition.

  3. Si des formulaires électroniques sont définis pour les supports utilisés par les fichiers d'exemple, vous pouvez voir comment ces fichiers se présentent lorsque les données sont combinées avec les formulaires.

    Pour afficher les formulaires électroniques, procédez comme suit :

    • Assurez-vous que vous avez exporté le fichier media.zip de RICOH ProcessDirector et que vous l'avez chargé dans le répertoire approprié du système sur lequel vous avez installé Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat. Pour plus d'informations sur le chargement d'objets de support vers le plug-in, consultez le système d'aide ou Ricoh ProcessDirector : Installation des fonctions de traitement de document.
    • Pour les pages de votre modèle de fichier PDF, sélectionnez un support qui définit des formulaires électroniques. Vous pouvez également charger un fichier de contrôle que vous avez enregistré après avoir sélectionné un support qui définit des formulaires électroniques.
    • Vérifiez que la préférence Afficher les formulaires électroniques est définie sur Oui.

      Bien que l'aperçu vous permette de voir comment les fichiers se présentent lorsque les données sont combinées avec les formulaires, les données et les formulaires restent distincts. RICOH ProcessDirector combine les formulaires avec les données dans les fichiers PDF en production lorsque l'étape CombinePDFWithForm traite les fichiers.

  4. Dès que vous avez terminé de prévisualiser le fichier PDF, vous pouvez fermer ce fichier PDF temporaire ou le laisser ouvert.
    Vous pouvez mettre à jour le fichier PDF temporaire en cliquant sur Ricoh Aperçu.

1.2.4.32.7.9 Utilisation des fichiers de contrôle

Lorsque vous utilisez Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat pour marquer un fichier PDF, plutôt que d'enregistrer les marques directement dans le fichier PDF, enregistrez-le dans un fichier de contrôle. Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat utilise un fichier de contrôle afin d'extraire les données, et RICOH ProcessDirector utilise des fichiers de contrôle aux différentes étapes de la préparation d'un fichier PDF pour l'impression.

Utilisez les Ricoh options de menu Charger le fichier de contrôle et Sauvegarder le fichier de contrôle pour gérer les fichiers de contrôle. Vous pouvez charger un seul fichier de contrôle à la fois. Après avoir ajouté des marques à un fichier PDF, enregistrez le fichier de contrôle dans un répertoire accessible via RICOH ProcessDirector. Configurez des flots de travaux RICOH ProcessDirector avec un ou plusieurs modèles d'étape qui utilisent des fichiers de contrôle Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.

    Important:
  • Ne modifiez pas de fichiers de contrôle Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat manuellement sans prendre conseil auprès d'un représentant de l'assistance technique Ricoh.
  • Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat La version 3.6 comprend une bibliothèque de gestion PDF améliorée. Pour la plupart des fichiers PDF, la nouvelle bibliothèque améliore les performances, réduit le temps de traitement et utilise moins de mémoire.

    Lorsque vous ouvrez un fichier de contrôle créé dans une version précédente, Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat vous demande : Voulez-vous mettre à jour votre fichier de contrôle afin d'utiliser une bibliothèque de gestion de PDF améliorée ?

    Si vous cliquez sur Non, le message s'affichera lors de la prochaine ouverture du fichier de contrôle.

    Si vous cliquez sur Oui, Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat met à jour le fichier de contrôle, et le message ne s'affiche plus.

    Lorsque vous mettez à jour un fichier de contrôle, assurez-vous qu'il produit les mêmes résultats. De légères différences entre les bibliothèques peuvent générer des zones de sélection de texte légèrement différentes. Une zone plus petite peut exclure le texte que vous souhaitez sélectionner, et une zone plus large peut inclure du texte que vous ne souhaitez pas sélectionner. L'utilisation de la bibliothèque améliorée peut également modifier légèrement la position de la marque.

    Aucune autre modification n'est nécessaire sur le serveur RICOH ProcessDirector pour utiliser la bibliothèque de PDF améliorée.

  • Pour utiliser un fichier de contrôle construit pour un fichier PDF 1.7 avec un fichier PDF 2.0, vous devez mettre à jour le fichier de contrôle à utiliser la nouvelle bibliothèque.

Vous devez enregistrer toutes les définitions de groupe de pages et propriétés de document dans un fichier de contrôle unique. Vous pouvez ajouter des définitions de marque, de support et de finition à ce même fichier de contrôle ou répartir les définitions dans différents fichiers de contrôle. Spécifiez le fichier de contrôle définissant les groupes de pages et les propriétés de document dans une étape basée sur le modèle IdentifyPDFDocuments. Les fichiers de contrôle qui définissent les marques, les supports et les finitions doivent être spécifiés dans une étape basée sur l'étape BuildPDFFromDocuments. Lorsque vous décidez de créer un ou plusieurs fichiers de contrôle, tenez compte de votre environnement d'impression : Complexité des modifications à effectuer, façon dont vous souhaitez différencier vos marques et quelles améliorations de fichier PDF changent le plus souvent dans votre environnement.

Dans un environnement d'impression répétitif dans lequel le flot de travaux PDF ne change pas souvent, vous pouvez créer un seul fichier de contrôle. Lorsque vous prévisualisez un fichier PDF pour vérifier l'emplacement d'impression de la marque et les pages dotées d'options de support et de finition, vous pouvez visualiser toutes les marques et options de support et de finition sur une seule vue. Déplacez le fichier de contrôle unique vers un répertoire accessible via RICOH ProcessDirector. Définissez le nom et l'emplacement du fichier de contrôle dans les étapes IdentifyPDFDocuments et BuildPDFFromDocuments.

Vous pouvez également être amené à utiliser un seul fichier de contrôle lorsque vous souhaitez prévisualiser le fichier PDF, pour vous assurer que toutes les marques et options de support et de finition seront correctement appliquées. Lorsque vous prévisualisez un fichier, Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat affiche la marque et applique les options de support et de finition définies dans le fichier PDF actif. Vous ne pouvez pas utiliser l'aperçu pour vérifier les définitions de marque, de support et de finition dans un fichier de contrôle qui n'est pas chargé.

Vous pouvez choisir d'utiliser plusieurs fichiers de contrôle si votre environnement change fréquemment ou de manière inattendue. En utilisant différents types de fichiers de contrôle, vous pouvez atténuer les risques inhérents aux changements ou vous y adapter rapidement. Par exemple :

  • La définition de groupe de pages change moins souvent que les autres définitions contenues dans vos fichiers PDF. Vous pouvez alors placer les définitions de groupe de pages et de propriété de document dans le fichier de contrôle ajouté à l'étape IdentifyPDFDocuments step.
  • Vous avez installé la fonction Mise sous pli, et vous passez d'une machine de mise sous pli à l'autre. Il n'est pas nécessaire de modifier votre flot de travaux à chaque fois. Enregistrez plutôt la marque de code barres pour chaque machine de mise sous pli dans un fichier de contrôle distinct portant un nom identifiant la machine. Dans l'étape BuildPDFFromDocuments, spécifiez le nom et l'emplacement d'un seul fichier de contrôle, à l'aide d'une notation symbolique qui corresponde à la valeur d'une propriété de travail. Au cours de l'impression, définissez la valeur de cette propriété de travail sur le nom du fichier de contrôle correspondant à la machine de mise sous pli que vous souhaitez utiliser pour le travail.

La notation symbolique vous permet d'utiliser le même flot de travaux pour les fichiers d'entrée exigeant différents fichiers de contrôle Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat. Par exemple, si vous disposez de deux fichiers en entrée, File1.pdf et File2.pdf, avec les fichiers de contrôle correspondants, File1.ctl et File2.ctl. Vous souhaitez utiliser le même flot de travaux pour les deux fichiers. Vous pouvez attribuer le nom ${Job.InputFile}.ctl au fichier de contrôle que vous spécifiez dans l'étape BuildPDFFromDocuments. Avec ${Job.InputFile}.ctl, RICOH ProcessDirector définit la valeur de la propriété du fichier de contrôle Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat sur le nom du fichier en entrée plus l'extension .ctl.

1.2.4.32.7.10 Modification des définitions de marque

Après avoir ajouté une marque à un fichier PDF, il se peut que vous deviez la supprimer, la déplacer vers un nouvel emplacement ou modifier ses propriétés. Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat offre plusieurs méthodes permettant de modifier et de supprimer une marque, des propriétés de document et une définition de groupe de pages.

Pour modifier une marque, les méthodes les plus courantes consistent à cliquer deux fois sur la zone tracée pour afficher la fenêtre de définition de marque, ou à cliquer sur une zone et à la déplacer vers un nouvel emplacement. Il se peut toutefois qu'une marque soit placée en couche sous une autre marque. Plusieurs codes barres peuvent, par exemple, être placés dans la même zone car vous souhaitez en imprimer un seul selon certaines conditions de traitement via RICOH ProcessDirector. Vous pouvez également placer une zone masquée sur une image et placer une image plus petite sur cette zone masquée. Pour modifier une marque placée en couche sous une autre marque, vous pouvez sélectionner la marque à éditer à l'aide de Markup Navigator.

Conseil: N'oubliez pas que les modifications apportées à une marque dans le fichier PDF actif doivent être sauvegardées dans le fichier de contrôle dans lequel vous avez déjà enregistré la définition de marque. Par exemple, si vous avez ajouté un code barres à un fichier PDF et enregistré cette définition dans un fichier de contrôle et que vous supprimez le code barres du fichier PDF actif, vous devez enregistrer cette modification dans le fichier de contrôle existant. Après avoir enregistré les modifications apportées à la marque dans un fichier de contrôle, vous devez rendre accessible la nouvelle version du fichier de contrôle via un serveur RICOH ProcessDirector afin que ces modifications soient appliquées à vos fichiers de production PDF.

Utilisez l'une des méthodes décrites ci-après pour modifier une marque.

Méthodes permettant de modifier une marque
Méthode Description
Double-clic sur une zone de marque Affiche la fenêtre de définition de propriété pour la zone de marque.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone de marque Affiche un menu en incrustation contenant des options permettant de modifier la définition de la zone de marque ou de la supprimer.
Cliquez sur une zone et faites-la glisser pour la redimensionner ou la déplacer Cliquez sur une zone pour la marque, les propriétés de document ou une définition de groupe de pages. Des poignées de redimensionnement apparaissent aux angles de la zone. Cliquez sur un angle et faites-le glisser pour modifier la taille de la zone.

Cliquez sur le milieu de la zone et faites-le glisser afin de le déplacer vers un autre emplacement.

    Remarque:
  • Si la marque est placée en couche sous une autre marque, cliquez sur Ricoh Afficher le navigateur de marques pour isoler la marque à redimensionner. Supprimez la coche des zones placées devant la marque qui vous empêche d'accéder à la marque à modifier.
  • Vous pouvez utiliser les coordonnées horizontales et verticales, la largeur et la hauteur dans la fenêtre de définition de marque pour modifier l'emplacement et la taille de la zone de marque.
  • Si vous redimensionnez, déplacez ou cliquez sur une définition de groupe de pages ou un déclencheur conditionnel, assurez-vous qu'il ou elle se trouve sur la page contenant les données recherchées. Ces trois actions rééchantillonnent les données pour une définition de groupe de pages ou un déclencheur conditionnel. Si vous effectuez l'une de ces actions sur la mauvaise page, Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat vous demande de confirmer la modification. Si vous cliquez sur OK, les données sont modifiées avec des valeurs incorrectes.
Clic gauche dans le navigateur de marques Pour mettre une zone de marque en évidence :
  1. Cliquez sur Ricoh Afficher le navigateur de marques.
  2. Cliquez sur la marque à mettre en évidence.
Conseil: Vous pouvez garder la fenêtre Markup Navigator ouverte lorsque vous ajoutez, modifiez et supprimez une marque. La fenêtre s'actualise automatiquement avec les modifications apportées.
Double-clic dans le navigateur de marques Pour modifier une marque, des propriétés de marque ou une définition de groupe de pages :
  1. Cliquez sur Ricoh Afficher le navigateur de marques.
  2. Double-cliquez sur la marque à modifier.
Masquage d'une marque à l'aide du navigateur de marques Pour masquer une marque, des propriétés de document ou une définition de groupe de pages afin d'accéder à une autre marque, procéder comme suit :
  1. Cliquez sur Ricoh Afficher le navigateur de marques.
  2. Cochez/décochez la case pour afficher/masquer :
    • Une zone tracée correspondant à une marque, des propriétés de document ou une définition de groupe de pages.
    • Un groupe de marques. Décochez, par exemple, la case Image pour masquer toutes les zones de marque d'image.
Remarque: Lorsque vous utilisez l'option de masquage de marque du navigateur de marques, vous masquez uniquement la marque dans l'affichage du fichier PDF actif. Si vous disposez d'un fichier de contrôle contenant une marque masquée et que vous enregistrez un fichier de contrôle, la marque masquée est enregistrée dans le fichier de contrôle et toutes les définitions qu'il contient sont traitées via RICOH ProcessDirector.

1.2.4.32.7.11 Définition d'un groupe de pages

Un groupe de pages définit les plages de pages pour chaque document dans votre fichier PDF. Enregistrez une définition de groupe de pages dans le fichier de contrôle que vous spécifiez dans une étape IdentifyPDFDocuments RICOH ProcessDirector. Nous vous recommandons de définir un groupe de pages avant d'ajouter une marque.
Remarque: Vous pouvez définir plusieurs fichiers de contrôle par fichier PDF, mais seul le fichier de contrôle identifié dans la propriété Identifier le fichier de contrôle PDF de l'étape basée sur le modèle d'étape IdentifyPDFDocuments crée des groupes de pages. Si vous voulez utiliser le mode d'aperçu Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat pour vérifier l'emplacement correct de tout autre balisage, vous devrez sans doute définir un groupe de pages dans les fichiers de contrôle que vous utilisez pour définir le balisage. Vous pouvez, par exemple, ajouter un fichier de contrôle qui contient les définitions de groupe de pages à une étape BuildPDFFromDocuments. Toutefois, l'étape BuildPDFFromDocuments recevant les informations de regroupement de pages de la précédente étape IdentifyPDFDocuments, une étape BuildPDFFromDocuments ignore toutes les définitions de groupe de pages présentes dans ses fichiers de contrôle. Voir la rubrique du centre de documentation sur l'aperçu du balisage pour plus d'informations sur les pratiques d'excellence.
Pour définir un groupe de pages :
  1. Ouvrez un fichier PDF dans Adobe Acrobat Professional et cliquez sur Ricoh Sélectionner pour activer le plug-in.
  2. Pour définir un groupe de pages basé sur du texte, dessinez un cadre autour du texte cible. Sinon, tracez un cadre n'importe où sur la page.
  3. Cliquez sur Définir un groupe de pages.
  4. Acceptez ou modifiez le nom du groupe de pages par défaut. Nous vous recommandons d'utiliser le nom par défaut. Ainsi, toute personne utilisant le fichier PDF peut facilement visualiser où la séparation du groupe de pages est définie. Si vous modifiez le nom, n'utilisez ni espace, ni caractères spéciaux (tels que @, #, $ et %). Vous pouvez, en revanche, utiliser des points et des traits de soulignement.
  5. Pour les groupes de pages basés sur du texte, vous pouvez modifier l'emplacement et la taille du cadre de capture en saisissant des valeurs pour les coordonnées horizontales et verticales, la largeur et la hauteur. L'emplacement et la taille du cadre sont ajustés dès que vous cliquez sur OK.
  6. Dans la liste Groupes de pages, sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Traiter le PDF complet comme un seul groupe de pages : Crée un seul groupe de pages incluant toutes les pages traitées.
    • Créer des groupes de pages de longueur fixe : Crée des groupes de pages de longueurs spécifiques basées sur la valeur de la propriété Longueur du groupe de pages. Le regroupement de pages débute à la page 1 du fichier PDF.

      Par exemple, sélectionnez 5 pour créer des groupes de pages pour les pages 1–5, 6–10, 11–15 et 16–18 dans un fichier PDF de 18 pages.

    • Débuter le groupe de pages lorsque le texte sélectionné est trouvé : Crée des groupes de pages basés sur du texte que vous sélectionnez. Toute page comportant le texte sélectionné dans le cadre tracé devient la première page d'un nouveau groupe de pages.

      Par exemple, sélectionnez Page 1 sur pour créer un nouveau groupe de pages à chaque fois que Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat trouve le texte Page 1 sur dans le cadre tracé.

      Remarque: Les caractères d'un fichier PDF sont entourés d'un espace blanc. Assurez-vous que la zone Texte sélectionné ne comprend pas des caractères non souhaités (comme des espaces blancs). S'il en contient, annulez la définition de groupe de pages et tracez un nouveau cadre autour du texte.

    • Débuter le groupe de pages lorsque le texte spécifié a été trouvé : Crée des groupes de pages basés sur du texte que vous spécifiez. Toute page comportant le texte spécifié dans le cadre tracé devient la première page d'un nouveau groupe de pages. Le texte n'a pas besoin d'être sur la même page que le cadre tracé.

      Dans la liste Méthode de mise en correspondance, sélectionnez l'une de ces options :

      • Faire correspondre exactement le texte : Correspond au texte exact que vous spécifiez.

      • Faire correspondre un texte contenant : Fait correspondre le texte que vous spécifiez à une partie du texte dans le cadre tracé. Le texte que vous spécifiez ne doit pas forcément être au même emplacement sur chaque page.

        Par exemple, utilisez cette option pour créer un nouveau groupe de pages à chaque fois que Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat trouve le texte Page 1 sur dans le cadre tracé. Le cadre peut contenir un autre texte. Page 1 sur 4 et Il s'agit de la page 1 sur 4 trouvés dans le cadre correspondent au texte indiqué Page 1 sur.

      • Faire correspondre le texte en utilisant des caractères génériques [* ou ?] : Correspond au texte que vous spécifiez, qui comporte des caractères génériques, en interprétant les caractères génériques comme n'importe quel caractère. L'astérisque (*) correspond à zéro caractère ou plus. Le point d'interrogation ( ?) remplace un seul caractère.

        Par exemple, la première page de chaque courrier a un numéro de compte qui commence par A suivi de sept chiffres. La position du numéro de compte varie en fonction de chaque instruction. Tracez un cadre assez grand pour inclure le numéro de compte sur toutes les instructions et entrez A??????? comme valeur de la propriété Indiquez le texte à mettre en correspondance. Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat démarre un nouveau groupe de pages sur chaque page avec un numéro de compte comme A1265581 ou A6428229.

        Remarque: Si vous avez entré A??????* comme valeur de la propriété Indiquez le texte à mettre en correspondance, Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat commence un nouveau groupe de pages lorsqu'il trouve des numéros de compte à six chiffres ou plus.

      • Faire correspondre le texte en utilisant une expression régulière Java : Correspond à l'expression régulière Java que vous spécifiez.

        Par exemple, chaque courrier s'affiche dans une ou deux langues : Français ou espagnol. Vous saisissez (Page 1 sur).*|(Página 1 de).* comme valeur de la propriété Indiquez le texte à mettre en correspondance. Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat démarre un nouveau groupe de pages lorsque le texte trouvé est Page 1 sur suivi d'un nombre quelconque de caractères ou Página 1 de suivi d'un nombre quelconque de caractères. Exemples : Page 1 sur, Page 1 surf 6, Página 1 de 2, ou Página 1 de 10.

        Remarque: Pour plus d'informations, consultez la documentation Java de la classe java.util.regex.Pattern.

    • Débuter le groupe de pages lorsque le texte d'une zone sélectionnée est modifié : Crée des groupes de pages lorsque le texte à l'intérieur du cadre tracé a changé. La page comportant le texte modifié devient la première page d'un nouveau groupe de pages.

      Par exemple, vous tracez un cadre autour d'un nom de compte. Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat crée un groupe de pages à chaque fois qu'un nouveau nom de compte s'affiche dans le cadre tracé.

      Important: Lorsque vous tracez le cadre de ce type de groupe de pages, assurez-vous que l'emplacement du cadre de chaque page comprend uniquement le texte à évaluer ou un espace blanc (pas de texte). Si un autre texte s'affiche dans la zone, des groupes de pages indésirables sont identifiés. Les pages contenant un espace blanc dans le cadre ne démarrent pas un nouveau groupe de pages.

    • Créer des groupes de pages lorsque du texte ou des objets dessinés sont détectés : Crée des groupes de page lorsqu'un objet graphique ou du texte sont encadrés dans la zone dessinée. Si la zone dessinée ne contient ni du texte ni un graphique, la page ne commence pas un nouveau groupe de pages.
      Remarque: Toutes les marques ne sont pas des graphiques. Certaines marques sont des données d'images.
  7. Cliquez sur OK.
  8. Cliquez sur Ricoh Afficher le navigateur de groupes de pages et vérifiez que les groupes de pages démarrent aux bonnes pages.
    Si les groupes de pages basés sur du texte ne commencent pas aux bonnes pages, le cadre tracé risque de ne pas être de la bonne taille pour le texte sélectionné ou spécifié. Inspectez les groupes pages pour voir si vous pouvez identifier le problème. Retracez ensuite le cadre et/ou modifiez le texte.
  9. Modifiez la définition de groupe de pages en cliquant deux fois sur le cadre représentant le groupe de pages ou en cliquant sur Ricoh Afficher le navigateur de groupes de pages puis en cliquant deux fois sur le nom du groupe de pages.
  10. Lorsque vous êtes prêt à enregistrer toutes les améliorations apportées au fichier PDF, notamment la nouvelle définition de groupe de pages, cliquez sur Ricoh Sauvegarder le fichier de contrôle.

1.2.4.32.7.12 Utilisation des propriétés de document

Vous pouvez définir des propriétés de document à partir de données figurant dans votre fichier PDF que vous souhaitez utiliser pour un processus d'impression ultérieur. Lorsque les fichiers PDF avec définitions de propriétés de document sont traités par RICOH ProcessDirector, ce dernier extrait des valeurs de chaque groupe de pages d'un fichier PDF. Vous pouvez, par exemple, créer des propriétés de document pour extraire des données de chaque groupe de pages d'un fichier PDF et définir ces données en tant que contenu d'un code-barres sur une page du même groupe de pages.

Lors de la définition d'une propriété de document, spécifiez des données dans le fichier PDF. Vous pouvez appliquer des règles conditionnelles de traitement pour indiquer à Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat et à RICOH ProcessDirector la source et le moment de l'extraction des données. Vous pouvez, par exemple, être amené à appliquer des règles conditionnelles de traitement permettant d'extraire un numéro de compte de la première page de chaque groupe de pages lorsque le compte est débiteur. Créez d'abord un déclencheur conditionnel sur un texte indiquant que le compte est débiteur. Définissez ensuite une règle comportant deux conditions. Une condition spécifie que le texte "débiteur" est détecté. L'autre condition spécifie la règle prédéfinie Premier recto uniquement. Choisissez d'appliquer la nouvelle règle lorsque toutes les conditions sont satisfaites. Définissez enfin le numéro de compte comme propriété du document et sélectionnez la nouvelle règle dans la section Conditions de positionnement. Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat et RICOH ProcessDirector extraient le numéro de compte de la première page de chaque groupe de pages lorsque le texte « débiteur » est détecté.

Lors de la définition d'une propriété de document dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat, sélectionnez une propriété de document RICOH ProcessDirector dans la liste déroulante ou définissez votre propre propriété de document. Si vous définissez votre propre propriété de document au lieu de sélectionner une propriété de document RICOH ProcessDirector, celle-ci ne peut pas être intégrée aux fonctions RICOH ProcessDirector qui enregistrent les propriétés dans la base de données. Vous ne pouvez pas utiliser cette propriété de document pour les fonctions RICOH ProcessDirector, ni pour baliser du contenu dans des codes-barres ou du texte. Optez pour la création de votre propre propriété de document dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat uniquement si vous envisagez d'extraire vos propriétés de document dans un fichier ou si vous savez que la propriété de document existera dans RICOH ProcessDirector lors du traitement de vos fichiers PDF. Si vous devez utiliser une propriété de document avec RICOH ProcessDirector, créez-la dans RICOH ProcessDirector, puis sélectionnez-la dans la liste déroulante dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.

    Remarque:
  • Les noms de système ou de base de données des propriétés de document apparaissent dans les listes déroulantes Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat et dans la liste des propriétés de document du visualiseur RICOH ProcessDirector. En revanche, ces listes ne contiennent pas les noms de propriété de document personnalisés ou traduits.

Enregistrement des valeurs de propriété de document

Si vous devez utiliser des valeurs de propriétés de document en dehors du produit, cliquez sur Enregistrer lorsque celles-ci sont affichées. Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat enregistre les valeurs dans un fichier texte délimité par des tabulations.

Utilisation des propriétés de document dans RICOH ProcessDirector

Définissez le mode d'utilisation des propriétés de document en différentes étapes du traitement d'impression RICOH ProcessDirector. Définissez, par exemple, comment RICOH ProcessDirector utilise les propriétés de document dans sa fonction de création de codes-barres. Vous pouvez également utiliser les valeurs de propriétés de document pour rechercher un compte client spécifique dans un travail d'impression PDF si vous devez réimprimer un courrier provenant de ce client.

Création de propriétés de document dans RICOH ProcessDirector

Après avoir installé votre fonction de traitement de document, vous définissez toutes les propriétés de document personnalisées dans le fichier docCustomDefinitions.xml. Lorsque vous exécuterez l'utilitaire docCustom pour mettre à jour les fichiers de configuration, ces propriétés sont ajoutées à la base de données. Si vous devez créer d'autres propriétés de document personnalisées, modifiez le fichier docCustomDefinitions.xml et réexécutez l'utilitaire docCustom.

    Remarque:
  • Si vous utilisez des propriétés de document personnalisées, à partir de la version 3.11.2, vous pouvez les créer dans l'onglet Administration, via Objets Propriétés personnalisées.

    Vous pouvez choisir le nom de la base de données et l'intitulé qui s'affiche dans les blocs-notes de propriétés et les en-têtes de colonnes. Vous pouvez également déterminer le type de données à stocker dans la propriété, ainsi que l'accès par défaut accordé aux différents groupes d'utilisateurs pour la propriété, sans les ajouter au fichier docCustomDefinitions.xml.

  • Si votre fichier docCustomDefinitions.xml contient déjà des propriétés de document personnalisées, vous pouvez continuer à les utiliser. Ne les recréez pas à partir de l'onglet Administration. N'utilisez cet onglet que pour créer de nouvelles propriétés de travail ou de document.

Après avoir chargé les nouvelles valeurs des propriétés de document, elles sont disponibles dans le plug-in à chaque fois que vous définissez des propriétés de document. Pour plus d'informations sur l'édition du fichier docCustomDefinitions.xml et l'exécution de l'utilitaire docCustom, voir RICOH ProcessDirector : Installation des fonctions de traitement de document.

    Remarque:
  • Lorsque vous définissez des propriétés de document, l'une d'entre elles peut être définie en tant que propriété de document limitée. Les propriétés de document limitées n'ont pas besoin d'espace dans une table de base de données. Par contre, elles occupent de l'espace dans les fichiers de propriétés de document.

1.2.4.32.7.12.1 Définition d'une propriété de document

Les fonctions RICOH ProcessDirector permettent de stocker des valeurs de propriétés de document dans la base de données RICOH ProcessDirector. Les fonctions utilisent les propriétés de document pour le traitement en aval ultérieur des fichiers PDF dans RICOH ProcessDirector.
    Remarque:
  • Lisez la section relative à la présentation des propriétés de document afin de vous familiariser avec le concept dans RICOH ProcessDirector et d'utiliser de façon optimale la fonction RICOH ProcessDirector.
Pour définir une propriété de document :
  1. Ouvrez un fichier PDF dans Adobe Acrobat Professional et chargez un fichier de contrôle qui contient une définition de groupe de pages ou définissez un groupe de pages.
  2. Avec le bouton gauche de la souris, cliquez sur le coin supérieur gauche des données que vous souhaitez capturer. Faites glisser la souris pour tracer un cadre autour des données.
    Affichez ultérieurement les valeurs pour vérifier votre sélection.
      Remarque:
    • Les données à capturer peuvent être du texte ou des codes à barres DataMatrix codés en images.
    • Veillez à ce que le cadre soit suffisamment long pour capturer l'occurrence contenant le plus grand nombre de données présente dans vos fichiers PDF. Certains caractères d'un fichier PDF occupent un tampon d'espace plus large que d'autres. Par exemple, le bord gauche d'une grande majuscule peut nécessiter la sélection d'un dixième de pouce de tampon d'espace pour être totalement capturée.
  3. Sélectionnez Définir une propriété de document dans le menu en incrustation.
  4. Sélectionnez une propriété de document RICOH ProcessDirector dans la liste ou saisissez le nom de la propriété de document dans le champ. N'utilisez ni espaces, ni caractères spéciaux (tels que @, #, $, % ou - (tiret)). Cela pourrait entraîner l'échec de l'étape RICOH ProcessDirector IdentifyPDFDocuments. Vous pouvez, en revanche, utiliser des points et des traits de soulignement.
      Remarque:
    • Lorsque vous définissez des propriétés de document, vous pouvez définir une propriété de document plusieurs fois. Par exemple, le texte de votre fichier PDF peut varier et vous pouvez devoir extraire le code postal de deux emplacements différents. Vous pouvez définir la propriété de document de votre code postal deux fois à condition de définir des règles de positionnement conditionnelles différentes qui renvoient vers les pages depuis lesquelles est extraite la propriété. Si vous définissez la même propriété de document de deux manières différentes dans le document et que chacune de leurs conditions sont remplies, seule la valeur extraite en dernier est utilisée.
  5. Définissez le type de données dont vous voulez extraire les valeurs.
    • Si vous avez sélectionné une zone qui ne contient que du texte, sélectionnez Texte sous Sélectionner dans.
    • Si vous avez sélectionné une zone qui ne contient que des codes-barres, sélectionnez Image de code-barres sous Sélectionner dans.
    • Si vous avez sélectionné une zone contenant à la fois du texte et des codes-barres, sélectionnez Texte et Image de code-barres.

      Les données de texte sont placées avant les données de code-barres dans la chaîne extraite sans indication de l'endroit où les données de texte se terminent et où les données de code-barres commencent.

        Remarque:
      • Nous vous recommandons d'utiliser des codes-barres noirs. L'utilisation de codes-barres colorés peut avoir des résultats imprévisibles.

  6. Spécifiez la page de chaque document à partir de laquelle les données de propriété du document seront extraites. Procédez de l'une des manières suivantes :
    • Sélectionnez Pages basées sur une règle, puis choisissez une règle dans la liste déroulante. La règle par défaut est Premier recto uniquement. Vous pouvez également :
      • Cliquez sur l'icône d'ajout de contenu pour définir une nouvelle règle.
      • Cliquez sur l'l'icône Gestionnaire de règles pour accéder au gestionnaire de règles.
        Important:
      • Les règles Dernier verso, Dernier recto et Dernière page ne fonctionnent pas avec l'extraction des données de propriété de document.
    • Sélectionnez Pages spécifiques et entrez la page dans chacun des documents de votre choix.

      Si vous spécifiez plusieurs pages, Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat extrait les données de propriété de document de la dernière page spécifiée dans chaque document. Exemples :

      • Vous spécifiez les pages 2–4. Si un document contient quatre pages ou plus, les données de propriété de document sont extraites de la page 4. Si un document contient trois pages, les données de propriété de document sont extraites de la page 3. Si un document contient deux pages, les données de propriété de document sont extraites de la page 2.
      • Vous spécifiez les pages 2,4. Si un document contient quatre pages ou plus, les données de propriété de document sont extraites de la page 4. Si un document contient deux ou trois pages, les données de propriété de document sont extraites de la page 2.
      • Vous spécifiez les pages 2–n. Étant donné que n représente la dernière page, les données de propriété de document sont extraites de la dernière page si le document contient deux pages ou plus.
          Important:
        • Si vous spécifiez uniquement la page n, Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat n'extrait aucune donnée de propriété de document de l'une des pages d'un document.

  7. En option: Sélectionnez l'icône d'édition (icône d'édition de ligne) pour afficher une fenêtre Modifier texte dans laquelle vous définissez une ou plusieurs règles d'extraction de modificateur afin d'extraire la propriété de document exacte voulue.
    1. Choisissez l'un des modificateurs suivants :

      Modificateurs de contenu
      ModifiéPar Action
      Supprimer le caractère Entrez un caractère ou un caractère blanc (utilisez la barre d'espacement pour saisir un caractère blanc) que vous souhaitez supprimer de la valeur. Le caractère est sensible à la casse. Sélectionnez ensuite l'un des boutons suivants :
      • Supprimer toutes les instances du caractère

        Le caractère indiqué est retiré de toutes les positions de la valeur.

        Par exemple, un numéro de compte est : 324-1443255-11. Vous pouvez entrer un caractère - pour supprimer tous les caractères - de la valeur, et obtenir 324144325511.

      • Supprimer les caractères de début

        Le caractère indiqué est retiré du début de la valeur. Par exemple, si vous entrez un espace, tous les espaces sont retirés du début de la valeur.

      • Supprimer les caractères de fin

        Le caractère indiqué est retiré de la fin de la valeur. Par exemple, si vous entrez un espace, tous les espaces sont retirés de la fin de la valeur.

      • Supprimer les caractères de début et de fin

        Le caractère indiqué est retiré du début et de la fin de la valeur. Par exemple, si vous entrez un espace, tous les espaces sont retirés du début et de la fin de la valeur.

      Sous-chaîne par position Sélectionnez Début de la ligne ou Fin de la ligne dans la liste Démarrage à partir de. Sélectionnez un nombre pour Première position afin d'indiquer l'emplacement du premier caractère dans la valeur de texte. Sélectionnez un nombre pour Nombre à conserver afin d'indiquer le nombre de caractères conservés.
      Sous-chaîne par délimiteur Entrez un caractère ou un espace dans le champ Délimiteur afin d'indiquer l'endroit où la valeur de texte est divisée en segments de chaîne séparés. Le caractère et la chaîne de texte sont sensibles à la casse.

      Sélectionnez Début de la ligne ou Fin de la ligne dans la liste Démarrage à partir de.

      Sélectionnez un nombre pour Première position afin de définir la position du délimiteur dans la chaîne de texte.

      Sélectionnez un nombre pour Nombre à conserver afin de définir le nombre de segments de chaîne de texte à conserver.

      Ces exemples montrent comment sélectionner des segments de chaîne de texte en spécifiant un délimiteur :

      • Pour le nombre de compte 324-1443255-11, vous pouvez utiliser le caractère - comme délimiteur pour séparer la valeur en trois chaînes de texte : 324, 1443255 et 11. Sélectionnez Début de la ligne. Pour sélectionner les deuxième et troisième chaînes de texte (1443255 et 11), sélectionnez 2 à la fois pour Première position et Nombre à conserver.

      • Pour l'adresse d'envoi Eldorado Springs CO 80025, vous pouvez utiliser un espace pour séparer la valeur en quatre chaînes de texte, comme suit : Eldorado, Springs, CO et 80025. Sélectionnez Fin de la ligne.

        • Pour sélectionner le code postal, sélectionnez 1 à la fois pour Première position et Nombre à conserver.

        • Pour sélectionner l'état, choisissez 2 pour Première position et 1 pour Nombre à conserver.

        • Pour sélectionner la ville, choisissez 3 pour Première position et 10 pour Nombre à conserver. En spécifiant 10 pour Nombre à conserver, vous pouvez sélectionner des noms de ville composés de dix mots maximum.

      Remplir avec le caractère Sélectionnez Début de la ligne ou Fin de la ligne dans la liste Emplacement de remplissage. Entrez un caractère ou un espace comme caractère de remplissage dans le champ Caractère à utiliser pour le remplissage.

      Entrez un nombre dans le champ Longueur de texte rempli minimum pour définir la longueur minimum de la chaîne de texte. Si le nombre de caractères de la chaîne de texte est inférieur à cette longueur minimum, des caractères de remplissage sont ajoutés pour compléter la chaîne.

      Lorsque vous utilisez un modificateur pour définir une règle d'extraction de texte, le champ Texte à modifier, situé en haut de la fenêtre Modifier texte, contient la ligne sélectionnée et toutes les éditions que vous lui apportez. Le champ Valeur modifiée, situé à droite du modificateur, affiche le texte après application de ce modificateur (soit depuis le modificateur ci-dessus soit depuis le champ Texte à modifier, si vous définissez le premier modificateur).

    2. Continuez à appliquer des modificateurs jusqu'à ce que vous extrayiez la valeur voulue de la ligne sélectionnée. Cliquez sur l'icône d'ajout pour ajouter un nouveau modificateur. Situé sous la liste de modificateurs, le champ Texte final affiche la valeur modifiée finale, après application de toutes les règles d'extraction du modificateur.
      Situé au bas de la fenêtre, le champ Texte initial du modificateur affiche la valeur pour le modificateur sélectionné, avant son application. Le champ Texte modifié affiche la valeur après application du modificateur.
    3. Utilisez les icônes de gestion des modificateurs placées en haut de la fenêtre pour supprimer et réorganiser les règles d'extraction de modificateur. Utilisez l'icône de la corbeille pour supprimer les règles d'extraction de modificateur sélectionnées. Utilisez les icônes avec flèches orientées vers le haut et le bas pour réorganiser les règles. Les règles sont appliquées à la ligne du haut vers le bas.
    4. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer la règle d'extraction de ligne.
  8. Cliquez sur OK pour créer la propriété de document.
  9. Cliquez sur Ricoh Afficher les valeurs de propriétés de document, puis parcourez plusieurs documents de votre fichier PDF afin de vérifier que Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat extrait les valeurs de propriétés de document appropriées pour chaque document.
  10. Lorsque vous êtes prêt à enregistrer toutes les améliorations apportées au fichier PDF, y compris la nouvelle définition de la propriété de document, cliquez sur Ricoh Sauvegarder le fichier de contrôle.
  11. Dans l'étape RICOH ProcessDirector IdentifyPDFDocuments, spécifiez le nom et l'emplacement du fichier de contrôle qui contient la définition de la propriété de document.

1.2.4.32.7.12.2 Définition de propriétés de document multiples

Vous pouvez définir plusieurs propriétés de document dans un bloc de données dans un fichier PDF. Un bloc de données peut être du texte, des codes-barres DataMatrix codés en images, ou les deux.
    Remarque:
  • Lisez la section relative à la présentation des propriétés de document afin de vous familiariser avec le concept dans RICOH ProcessDirector et d'utiliser de façon optimale la fonction RICOH ProcessDirector.
Pour définir plusieurs propriétés de document :
  1. Ouvrez un fichier PDF dans Adobe Acrobat Professional et chargez un fichier de contrôle qui contient une définition de groupe de pages ou définissez un groupe de pages.
  2. Avec le bouton gauche de la souris, cliquez sur le coin supérieur gauche du bloc de données que vous souhaitez capturer. Faites glisser la souris pour tracer un cadre autour du bloc de données. Affichez ultérieurement les valeurs pour vérifier votre sélection.
      Remarque:
    • Veillez à ce que le cadre soit suffisamment long pour capturer l'occurrence contenant le plus grand nombre de lignes de données présentes dans vos fichiers PDF. Certains caractères d'un fichier PDF occupent un tampon d'espace plus large que d'autres. Par exemple, le bord gauche d'une grande majuscule ou d'une ligne peut nécessiter la sélection d'un dixième de pouce de tampon d'espace pour être totalement capturée.
  3. Sélectionnez Définir des propriétés multiples dans le menu en incrustation.
  4. Entrez un nom pour le bloc contenant plusieurs propriétés de document. N'utilisez ni espaces, ni caractères spéciaux (tels que @, #, $, % ou - (tiret)) dans le nom. Vous pouvez, en revanche, utiliser des points et des traits de soulignement.
  5. Définissez le type de données dont vous voulez extraire les valeurs.
    • Si vous avez sélectionné une zone qui ne contient que du texte, sélectionnez Texte sous Sélectionner dans.
    • Si vous avez sélectionné une zone qui ne contient que des codes-barres, sélectionnez Image de code-barres sous Sélectionner dans.
    • Si vous avez sélectionné une zone contenant à la fois du texte et des codes-barres, sélectionnez Texte et Image de code-barres.

      Les données de texte sont placées avant les données de code-barres dans la chaîne extraite sans indication de l'endroit où les données de texte se terminent et où les données de code-barres commencent.

  6. Spécifiez la page de chaque document à partir de laquelle les données de propriété du document seront extraites. Effectuez l'une des étapes suivantes :
    • Sélectionnez Pages basées sur une règle, puis choisissez une règle dans la liste. La règle par défaut est Premier recto uniquement. Vous pouvez également :
      • Cliquez sur l'icône d'ajout de contenu pour définir une nouvelle règle.
      • Cliquez sur l'l'icône Gestionnaire de règles pour accéder au gestionnaire de règles.
        Important:
      • Les règles Dernier verso, Dernier recto et Dernière page ne fonctionnent pas avec l'extraction des données de propriété de document.
    • Sélectionnez Pages spécifiques et entrez la page dans chacun des documents de votre choix.

      Si vous spécifiez plusieurs pages, Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat extrait les données de propriété de document de la dernière page spécifiée dans chaque document. Exemples :

      • Vous spécifiez les pages 2–4. Si un document contient quatre pages ou plus, les données de propriété de document sont extraites de la page 4. Si un document contient trois pages, les données de propriété de document sont extraites de la page 3. Si un document contient deux pages, les données de propriété de document sont extraites de la page 2.
      • Vous spécifiez les pages 2,4. Si un document contient quatre pages ou plus, les données de propriété de document sont extraites de la page 4. Si un document contient deux ou trois pages, les données de propriété de document sont extraites de la page 2.
      • Vous spécifiez les pages 2–n. Étant donné que n représente la dernière page, les données de propriété de document sont extraites de la dernière page si le document contient deux pages ou plus.
          Important:
        • Si vous spécifiez uniquement la page n, Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat n'extrait aucune donnée de propriété de document de l'une des pages d'un document.

  7. Utilisez la section Propriétés de document de la fenêtre de définition pour sélectionner une propriété de document et définir la règle d'extraction des propriétés. Cette section contient tout le texte de la première ligne de texte sélectionné. Si vous choisissez de modifier un bloc de texte existant, cette section contient toutes les propriétés de document que vous avez définies pour le bloc de texte. Suivez cette procédure pour définir une nouvelle propriété de document et la règle d'extraction de modificateur associée.
    1. Cliquez sur l'icône d'ajout (icône d'ajout d'une propriété de document) pour ajouter une nouvelle ligne de définition de propriété de document.
    2. Sélectionnez une propriété de document RICOH ProcessDirector dans la liste Propriété. Vous pouvez définir votre propre propriété de document en saisissant son nom. Toutefois, vous ne pouvez pas utiliser cette propriété dans RICOH ProcessDirector. Ne définissez vos propres propriétés de document que lorsque vous utilisez Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat pour exporter les valeurs de propriétés de document vers un fichier texte.
    3. Sélectionnez la ligne du bloc de texte d'où vous voulez extraire la propriété de document sélectionnée. Vous pouvez sélectionner la ligne en utilisant une référence de haut en bas ou de bas en haut. Pour sélectionner une ligne en utilisant une référence de haut en bas, sélectionnez 1 jusqu'à n (où n correspond à un nombre entier positif). Pour sélectionner une référence de bas en haut, sélectionnez Dernière ou x dernières (où x correspond au nombre de lignes depuis la dernière ligne). Au lieu de sélectionner la valeur de la ligne dans la liste, entrez le numéro de la ligne directement dans le champ Ligne.
    4. Sélectionnez l'icône d'édition (icône d'édition de ligne) pour afficher une fenêtre Modifier texte dans laquelle vous définissez une ou plusieurs règles d'extraction de modificateur afin d'extraire la propriété de document exacte voulue.
    5. Choisissez l'un des modificateurs suivants :

      Modificateurs de contenu
      ModifiéPar Action
      Supprimer le caractère Entrez un caractère ou un caractère blanc (utilisez la barre d'espacement pour saisir un caractère blanc) que vous souhaitez supprimer de la valeur. Le caractère est sensible à la casse. Sélectionnez ensuite l'un des boutons suivants :
      • Supprimer toutes les instances du caractère

        Le caractère indiqué est retiré de toutes les positions de la valeur.

        Par exemple, un numéro de compte est : 324-1443255-11. Vous pouvez entrer un caractère - pour supprimer tous les caractères - de la valeur, et obtenir 324144325511.

      • Supprimer les caractères de début

        Le caractère indiqué est retiré du début de la valeur. Par exemple, si vous entrez un espace, tous les espaces sont retirés du début de la valeur.

      • Supprimer les caractères de fin

        Le caractère indiqué est retiré de la fin de la valeur. Par exemple, si vous entrez un espace, tous les espaces sont retirés de la fin de la valeur.

      • Supprimer les caractères de début et de fin

        Le caractère indiqué est retiré du début et de la fin de la valeur. Par exemple, si vous entrez un espace, tous les espaces sont retirés du début et de la fin de la valeur.

      Sous-chaîne par position Sélectionnez Début de la ligne ou Fin de la ligne dans la liste Démarrage à partir de. Sélectionnez un nombre pour Première position afin d'indiquer l'emplacement du premier caractère dans la valeur de texte. Sélectionnez un nombre pour Nombre à conserver afin d'indiquer le nombre de caractères conservés.
      Sous-chaîne par délimiteur Entrez un caractère ou un espace dans le champ Délimiteur afin d'indiquer l'endroit où la valeur de texte est divisée en segments de chaîne séparés. Le caractère et la chaîne de texte sont sensibles à la casse.

      Sélectionnez Début de la ligne ou Fin de la ligne dans la liste Démarrage à partir de.

      Sélectionnez un nombre pour Première position afin de définir la position du délimiteur dans la chaîne de texte.

      Sélectionnez un nombre pour Nombre à conserver afin de définir le nombre de segments de chaîne de texte à conserver.

      Ces exemples montrent comment sélectionner des segments de chaîne de texte en spécifiant un délimiteur :

      • Pour le nombre de compte 324-1443255-11, vous pouvez utiliser le caractère - comme délimiteur pour séparer la valeur en trois chaînes de texte : 324, 1443255 et 11. Sélectionnez Début de la ligne. Pour sélectionner les deuxième et troisième chaînes de texte (1443255 et 11), sélectionnez 2 à la fois pour Première position et Nombre à conserver.

      • Pour l'adresse d'envoi Eldorado Springs CO 80025, vous pouvez utiliser un espace pour séparer la valeur en quatre chaînes de texte, comme suit : Eldorado, Springs, CO et 80025. Sélectionnez Fin de la ligne.

        • Pour sélectionner le code postal, sélectionnez 1 à la fois pour Première position et Nombre à conserver.

        • Pour sélectionner l'état, choisissez 2 pour Première position et 1 pour Nombre à conserver.

        • Pour sélectionner la ville, choisissez 3 pour Première position et 10 pour Nombre à conserver. En spécifiant 10 pour Nombre à conserver, vous pouvez sélectionner des noms de ville composés de dix mots maximum.

      Remplir avec le caractère Sélectionnez Début de la ligne ou Fin de la ligne dans la liste Emplacement de remplissage. Entrez un caractère ou un espace comme caractère de remplissage dans le champ Caractère à utiliser pour le remplissage.

      Entrez un nombre dans le champ Longueur de texte rempli minimum pour définir la longueur minimum de la chaîne de texte. Si le nombre de caractères de la chaîne de texte est inférieur à cette longueur minimum, des caractères de remplissage sont ajoutés pour compléter la chaîne.

      Lorsque vous utilisez un modificateur pour définir une règle d'extraction de texte, le champ Texte à modifier, situé en haut de la fenêtre Modifier texte, contient la ligne sélectionnée et toutes les éditions que vous lui apportez. Le champ Valeur modifiée, situé à droite du modificateur, affiche le texte après application de ce modificateur (soit depuis le modificateur ci-dessus soit depuis le champ Texte à modifier, si vous définissez le premier modificateur).

    6. Continuez à appliquer des modificateurs jusqu'à ce que vous extrayiez la valeur voulue de la ligne sélectionnée. Cliquez sur l'icône d'ajout pour ajouter un nouveau modificateur. Situé sous la liste de modificateurs, le champ Texte final affiche la valeur modifiée finale, après application de toutes les règles d'extraction du modificateur.
      Situé au bas de la fenêtre, le champ Texte initial du modificateur affiche la valeur pour le modificateur sélectionné, avant son application. Le champ Texte modifié affiche la valeur après application du modificateur.
    7. Utilisez les icônes de gestion des modificateurs placées en haut de la fenêtre pour supprimer et réorganiser les règles d'extraction de modificateur. Utilisez l'icône de la corbeille pour supprimer les règles d'extraction de modificateur sélectionnées. Utilisez les icônes avec flèches orientées vers le haut et le bas pour réorganiser les règles. Les règles sont appliquées à la ligne du haut vers le bas.
    8. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer la règle d'extraction de ligne.
  8. Continuez à définir les autres propriétés de document que vous voulez extraire d'une ligne du bloc. Vous pouvez sélectionner la même ligne que vous avez utilisée dans une autre propriété de document. Si vous devez supprimer une propriété de document ou si vous voulez les organiser dans un ordre différent, cochez la case située devant chaque propriété de document, puis utilisez l'icône de la corbeille et les icônes avec flèches orientées vers le haut et le bas.
  9. Lorsque vous avez terminé de définir les propriétés de document, cliquez sur OK.
  10. Cliquez sur Ricoh Afficher des valeurs de propriété de document pour vérifier que les propriétés possèdent le contenu souhaité.
  11. En option: Vous pouvez modifier la définition du bloc de texte en cliquant deux fois sur son cadre ou en cliquant avec le bouton droit de la souris sur son cadre et en sélectionnant Modifier.
  12. Lorsque vous êtes prêt à enregistrer toutes les améliorations apportées au fichier PDF, notamment la nouvelle définition des propriétés de document, cliquez sur Ricoh Sauvegarder le fichier de contrôle.
  13. Placez le fichier de contrôle dans un répertoire utilisé par un serveur RICOH ProcessDirector et saisissez son nom et son emplacement dans une étape RICOH ProcessDirector IdentifyPDFDocuments. Ce fichier de contrôle doit également contenir la définition de groupe de pages qui définit les documents dans les fichiers PDF traités par cette étape.

1.2.4.32.7.12.3 Définition d'un bloc d'adresse

Vous devez définir des propriétés de document dans un bloc d'adresse dans chacun des documents contenus dans un fichier PDF. Une fois les propriétés de document définies, vous pouvez les extraire et les afficher dans un fichier texte.

Remarque: Utilisez la fonction Définir plusieurs propriétés pour définir des propriétés de document pour les adresses si :
  • Les éléments de l'adresse ne sont pas regroupés sous forme de bloc.

  • Vous souhaitez attribuer vos propres noms aux propriétés de document.

  • La fonction Définir un bloc d'adresse attribue un ou plusieurs éléments du texte de l'adresse à une propriété de document inappropriée.

Pour définir un bloc d'adresse :

  1. Ouvrez un fichier PDF dans Adobe Acrobat Professional et chargez un fichier de contrôle qui contient une définition de groupe de pages ou définissez un groupe de pages.
    Conseil: Avant de sélectionner un bloc d'adresse, scannez votre modèle de fichier PDF à la recherche de l'exemple d'adresse le plus long et le plus compliqué figurant dans les fichiers PDF que vous allez traiter. Si, par exemple, le premier document de votre fichier PDF contient une adresse de trois lignes et si la page 80 contient une adresse de cinq lignes, tracez un cadre autour de l'adresse à cinq lignes afin d'utiliser l'adresse la plus compliquée. En affichant les valeurs de propriétés de document, vous pouvez vérifier que chaque propriété de document figurant dans les blocs d'adresse plus courts possède la valeur appropriée.
  2. À l'aide du bouton gauche de la souris, cliquez au-dessus du coin supérieur gauche d'une zone d'adresse, puis faites glisser la souris pour capturer toutes les lignes de l'adresse.
  3. Sélectionnez Définir un bloc d'adresse dans le menu en incrustation.
  4. Examinez la section Adresse sélectionnée dans la fenêtre Définir un bloc d'adresse. Si vous n'avez pas capturé toutes les lignes du bloc d'adresse, cliquez sur Annuler et tracez à nouveau un cadre autour de l'adresse. Répétez cette étape jusqu'à ce que l'adresse souhaitée s'affiche dans les lignes du tableau Adresse sélectionnée.
  5. Entrez un nom pour le bloc d'adresse.
  6. Utilisez la section Conditions d'extraction pour spécifier la page dans chacun des documents dont les données de bloc d'adresse seront extraites. Procédez de l'une des manières suivantes :
    • Sélectionnez Pages basées sur une règle, puis choisissez une règle dans la liste déroulante. La règle par défaut est Premier recto uniquement. Vous pouvez également :
      • Cliquez sur l'icône d'ajout de contenu pour définir une nouvelle règle.
      • Cliquez sur l'icône Gestionnaire de règles pour accéder au gestionnaire de règles.
      Important: Les règles Dernier verso, Dernier recto et Dernière page ne fonctionnent pas avec l'extraction de blocs d'adresse.
    • Sélectionnez Pages spécifiques et entrez la page dans chacun des documents de votre choix.

      Si vous spécifiez plusieurs pages, Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat extrait le bloc d'adresse à partir de la dernière page spécifiée dans chaque document. Exemples :

      • Vous spécifiez les pages 2–4. Si un document contient quatre pages ou plus, le bloc d'adresse est extrait à partir de la page 4. Si un document contient trois pages, le bloc d'adresse est extrait à partir de la page 3. Si un document contient deux pages, le bloc d'adresse est extrait à partir de la page 2.
      • Vous spécifiez les pages 2,4. Si un document contient quatre pages ou plus, le bloc d'adresse est extrait à partir de la page 4. Si un document contient deux ou trois pages, le bloc d'adresse est extrait à partir de la page 2.
      • Vous spécifiez les pages 2–n. Étant donné que n représente la dernière page, le bloc d'adresse est extrait de la dernière page si le document contient deux pages ou plus.
        Important: Si vous spécifiez uniquement la page n, Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat n'extrait aucun bloc d'adresse de l'une des pages d'un document.

  7. Sélectionnez un type d'adresse :
    • Lignes d'adresse 1 à 7

      Cette option définit sept propriétés de document (Doc.Address.1 à Doc.Address.7) en fonction des sept premières lignes du bloc d'adresse. Les lignes suivantes sont ignorées.

    • Adresses aux États-Unis

      Cette option définit hui propriétés de document :

      • Doc.Address.FullName

      • Doc.Address.Primary

      • Doc.Address.Secondary

      • Doc.Address.Other

      • Doc.Address.City

      • Doc.Address.State

      • Doc.Address.ZipCode

      • Doc.Address.CityStateZip

    Chaque élément du texte d'adresse figurant dans Adresse sélectionnée devient une valeur de propriété de document dans la zone Propriétés de document d'adresse.
  8. Vérifiez que chaque propriété de document contient la valeur appropriée.
  9. Cliquez sur OK pour créer les propriétés de document pour le bloc d'adresse.
  10. Cliquez sur Ricoh Afficher les valeurs de propriétés de document pour vérifier que les propriétés possèdent le contenu souhaité.
  11. Facultatif : Vous pouvez modifier la définition du bloc d'adresse en cliquant deux fois sur son cadre ou en cliquant avec le bouton droit de la souris sur son cadre et en sélectionnant Modifier.
  12. Lorsque vous êtes prêt à enregistrer toutes les améliorations apportées au fichier PDF, y compris les nouvelles propriétés de document pour le bloc d'adresse, cliquez sur Ricoh Sauvegarder le fichier de contrôle.
  13. Rendez ce fichier accessible depuis le serveur RICOH ProcessDirector et insérez son nom et son emplacement dans une étape IdentifyPDFDocuments. Ce fichier de contrôle doit également contenir la définition de groupe de pages qui définit les documents dans les fichiers PDF traités par cette étape.

1.2.4.32.7.12.4 Affichage des valeurs de propriétés de document

Après avoir créé une propriété de document dans un modèle de fichier PDF, vous pouvez afficher les valeurs de données associées à cette propriété. Affichez les valeurs de propriétés de document pour vérifier que vous avez sélectionné l'emplacement correct et avez défini les règles d'extraction conditionnelles appropriées. Vous pouvez cliquer sur une valeur de propriétés de document pour accéder à la première page du groupe de pages contenant cette valeur.
Suivez cette procédure pour afficher la table des valeurs de propriétés de document extraites.
  1. Ouvrez un fichier PDF dans Adobe Acrobat Professional et chargez le fichier de contrôle qui contient les propriétés de document que vous souhaitez afficher.
  2. Cliquez sur Ricoh Afficher les valeurs de propriétés de document.
    Dans la fenêtre Affichage des propriétés de document, vous visualisez les valeurs de propriétés de document pour le nombre de pages que vous avez défini dans le paramètre des préférences Pages à traiter.
  3. Pour afficher un nombre plus petit ou plus grand de valeurs de propriétés de document, modifiez le Nombre de pages à traiter et cliquez sur Mettre à jour la table.
    Plus vous spécifiez de pages, plus il faudra de temps à Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat pour afficher les valeurs de propriétés de document.
  4. Facultatif : Cliquez sur l'une des lignes de la table de propriétés de document pour accéder à la première page du groupe de pages qui contient la valeur de propriétés de document.
    Conseil: Gardez cette fenêtre ouverte lors de la définition des propriétés de document afin de mettre à jour les valeurs de la table et de vérifier que vous avez correctement sélectionné la propriété.

1.2.4.32.7.12.5 Enregistrement des valeurs de propriété de document

Après avoir créé des propriétés de document dans un modèle de fichier PDF, vous pouvez utiliser les valeurs de données pour ces propriétés. Vous pouvez, par exemple, enregistrer les numéros de compte dans un fichier PDF que vous prévoyez d'imprimer ou que vous avez déjà imprimé, pour un audit.
Pour enregistrer les valeurs de propriété de document :
  1. Alors que les valeurs de propriété de document sont affichées, cliquez sur Enregistrer.
  2. Sélectionnez un emplacement pour le fichier et saisissez un nom, ou utilisez le nom et l'emplacement du fichier PDF avec l'extension .txt.
  3. Cliquez sur Enregistrer.
    Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat génère un fichier texte délimité par des tabulations contenant les valeurs.

1.2.4.32.7.13 Utilisation des règles

Une règle est un ensemble regroupant une ou plusieurs conditions. Vous pouvez utiliser les conditions spécifiées par une règle pour placer une marque, extraire des données ou définir des options de support et de finition. Vous pouvez également inclure une règle sous forme de condition au sein d'une autre règle.

Vous pouvez, par exemple, utiliser une règle pour :

  • Placer un code barres sur la première page de chaque document dans votre fichier PDF.
  • Extraire le nom d'un client lorsque la ville figurant dans l'adresse d'envoi est New York.
  • Spécifier un support doré pour la première page de chaque document pour un membre du Gold Club.

Chaque condition d'une règle compare deux valeurs. La première valeur peut être Règle prédéfinie (une règle définie par Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat spécifiant des pages au sein de documents), Règle personnalisée (une règle que vous avez définie), un déclencheur conditionnel, une propriété de travail, une propriété de document ou une statistique. Le choix disponible pour la deuxième valeur dépend de la première valeur.

Lorsque vous créez une règle avec plusieurs conditions, vous pouvez spécifier si la règle nécessite que toutes les conditions soient satisfaites ou qu'une condition soit satisfaite.

Les règles peuvent évaluer des valeurs statiques ou dynamiques. Par exemple, une règle peut évaluer si le nombre total de documents d'un travail est supérieur à 10. Une règle peut également évaluer si la propriété de document Doc.Begin.Balance est égale à la propriété de document Doc.End.Balance.

La figure ci-dessous illustre une règle contenant cinq types de conditions différents.

Règle contenant plusieurs conditions
Boîte de dialogue Générateur de règles affichant une règle contenant plusieurs conditions

1.2.4.32.7.13.1 Règles prédéfinies

Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat dispose de 11 règles prédéfinies permettant d'appliquer une marque, de définir des options de support et de finition ou d'extraire des données de pages spécifiques dans chaque document d'un fichier PDF. Vous pouvez, par exemple, utiliser une règle prédéfinie pour placer une image sur toutes les pages recto de chaque document.

Le tableau ci-dessous décrit chacune des règles prédéfinies.

Règles prédéfinies
Règle Définition
Toutes les pages recto Toutes les pages recto de chaque groupe de pages. Si la règle est utilisée pour définir une propriété de document, la valeur extraite provient de la dernière page recto d'un groupe de pages.
Tous les pages verso Toutes les pages verso de chaque groupe de pages. Cette règle ne s'applique pas à un travail en mode recto seul. Si la règle est utilisée pour définir une propriété de document dans un travail en mode recto verso, la valeur extraite provient de la dernière page verso d'un groupe de pages.
Toutes les pages La marque s'imprime sur toutes les pages de chaque groupe de pages. Les valeurs des propriétés de document sont extraites de la dernière page (recto ou verso) d'un groupe de pages. Si une règle n'est pas associée à une condition via une règle prédéfinie, Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat applique la règle à toutes les pages.
Premier recto uniquement Première recto de chaque groupe de pages.
Premier verso uniquement Premier verso de chaque groupe de pages. Cette règle ne s'applique pas aux travaux en mode recto seul.
Deuxième recto uniquement Deuxième recto de chaque groupe de pages.
Deuxième verso uniquement Deuxième verso de chaque groupe de pages. Cette règle ne s'applique pas aux travaux en mode recto seul ni aux travaux sans deuxième verso.
Dernier recto uniquement Dernier recto de chaque groupe de pages.
Dernier verso uniquement Dernier verso de chaque groupe de pages. Cette règle ne s'applique pas aux travaux en mode recto seul.
Dernière page uniquement Dernière page de chaque groupe de pages (recto/verso ne sont pas des indicateurs).
Aucune page Aucune page. Pour empêcher l'application d'une règle, vous pouvez ajouter une condition de type Aucune page = True.

1.2.4.32.7.13.2 Déclencheurs conditionnels

Un déclencheur conditionnel est un texte qui détermine si une condition est satisfaite.

Si vous voulez placer un code barres sur une page lorsque le terme Facture apparaît en haut de la page, vous pouvez définir un déclencheur conditionnel pour le terme Facture, définir une règle ayant le déclencheur comme condition et utiliser la règle pour appliquer le code barres.

Si vous voulez utiliser un support particulier lorsque le terme Débiteur apparaît en bas de la page, vous pouvez définir un déclencheur conditionnel pour le terme Débiteur, définir une règle ayant le déclencheur comme condition et utiliser la règle pour configurer le support.

Si vous voulez extraire la valeur d'une propriété de document lorsque les termes Comptabilité récapitulative apparaissent sur la droite de la page, vous pouvez définir un déclencheur conditionnel pour les termes Comptabilité récapitulative, définir une règle ayant le déclencheur comme condition et utiliser la règle lors de la définition de la propriété de document.

Conseil: Si vous savez que le terme que vous souhaitez définir en tant que déclencheur conditionnel figure sur une page spécifique de chaque groupe de pages, vous pouvez utiliser la statistique Stat.CurrentPageInDocument plutôt qu'un déclencheur conditionnel.

1.2.4.32.7.13.3 Utilisation de propriétés de travail ou de document dans des règles

Vous pouvez comparer une propriété de travail ou de document à une valeur statique, telle qu'un nombre ou un mot, ou à une valeur dynamique, telle qu'une propriété de travail, de document ou une statistique.

Vous disposez, par exemple, de deux machines de mise sous pli et vous souhaitez choisir une machine pour différents travaux. Vous pouvez utiliser l'étape SetDocPropsFromConditions dans votre flot de travaux pour définir la valeur d'une propriété de travail spécifique telle que Doc.Insert.InserterID. Sur Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat, vous pouvez utiliser la propriété de travail Doc.Insert.InserterID dans une règle. RICOH ProcessDirector peut appliquer un code-barres ou une image spécifique en fonction du fichier de contrôle (qui contient les règles définies dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat) ajoutée lors de l'étape BuildPDFFromDocuments.

Remarque: Lorsque vous utilisez une valeur de propriété de travail ou de document dans une règle, choisissez une valeur qui corresponde à la valeur de la propriété lorsque RICOH ProcessDirector traite les groupes de pages dans le fichier PDF. Par exemple, les valeurs de la propriété de travail Doc.Insert.InserterID dans RICOH ProcessDirector sont 01 et 02. Utilisez ces valeurs lorsque vous définissez une règle avec la propriété de travail Doc.Insert.InserterID comme condition. N'utilisez pas les valeurs Un et Deux.

1.2.4.32.7.13.4 Utilisation de statistiques dans des règles

Vous pouvez comparer une statistique à une valeur statique, telle qu'un nombre ou un mot, ou à une valeur dynamique, telle qu'une propriété de travail, une propriété de document ou une statistique.

Par exemple, vous voulez créer un code barres sur la troisième page de chaque document. Sélectionnez la statistique Stat.CurrentPageInDocument, choisissez = comme symbole mathématique, puis entrez 3 dans la zone Texte. La cinquième condition dans la figure Règle contenant plusieurs conditions spécifie une statistique.

Le tableau ci-dessous décrit les statistiques disponibles.

Options de statistique pour les règles
Mot clé Niveau Définition
Stat.TotalDocumentsInJob Travail d'impression Nombre total de documents du travail d'impression actuel.
Stat.TotalSheetsInJob Travail d'impression Nombre total de feuilles du travail d'impression actuel.
Stat.TotalPagesInDocument Document Nombre total de pages du document actuel.
Stat.TotalSheetsInDocument Document Nombre total de feuilles du document actuel.
Stat.CurrentDocumentInJob Document Place du document actuel dans le travail d'impression, débutant par 1. Par exemple, la valeur de Stat.CurrentDocumentInJob pour le troisième document est 3.
Stat.CurrentPageInDocument Page Place de la page actuelle dans le document, débutant par 1. Par exemple, la valeur de Stat.CurrentPageInDocument pour la deuxième page d'un document est 2.
Stat.CurrentSheetInDocument Page Place de la feuille actuelle dans le document, débutant par 1.
Stat.CurrentPageInJob Page Place de la page actuelle dans le fichier d'impression, débutant par 1 et toujours par la page de début du travail. Par exemple, la valeur de Stat.CurrentPageInJob pour la dixième page du fichier d'impression est 10.
Stat.CurrentSheetInJob Page Place de la feuille actuelle dans le fichier d'impression, débutant par 1 et toujours par la page de début du travail.
Stat.CurrentMedia Page Support spécifié pour la page actuelle d'un travail d'impression lorsque l'étape IdentifyPDFDocuments a été exécutée. Si aucun support n'est spécifié pour la page, Stat.CurrentMedia fournit le support spécifié pour le travail. Si aucun support n'est spécifié pour la page ou le travail, Stat.CurrentMedia ne fournit pas de valeur. Par exemple, la valeur de Stat.CurrentMedia pour la première page d'un document est En-tête.
    Remarque:
  • Stat_CurrentMedia does not provide media specified using Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.
  • You cannot preview markup that is placed using a Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobatrule that evaluates Stat.CurrentMedia.
Remarque: Bien que certaines statistiques décrivent des valeurs au niveau du travail, RICOH ProcessDirector évalue chaque page d'un document lorsqu'il s'agit de déterminer si la marque doit être appliquée ou si la valeur d'une propriété de document doit être extraite.

1.2.4.32.7.13.5 Définition d'une règle

Vous pouvez définir des règles qui spécifient des conditions pour le balisage. Vous pouvez également définir des règles pour appliquer des options de support et de finition ou extraire des données.
Avant de définir une règle, vérifiez que vous avez défini chaque règle personnalisée, propriété de document et déclencheur conditionnel que vous souhaitez utiliser comme conditions dans la règle.
Pour définir une règle :
  1. Cliquez sur Ricoh Gérer les règles.
  2. Cliquez sur le bouton icône d'ajout de contenu.
    Les règles apparaissent par ordre alphabétique des noms.
    Conseil: Dans une boîte de dialogue de marque, vous pouvez définir une règle en cliquant sur l'icône d'ajout de contenu et modifier une règle en cliquant sur l'icône Gestionnaire de règles.
  3. Saisissez un nom pour la règle. Vous pouvez utiliser des caractères alphanumériques, des points, des traits de soulignement, des espaces et des caractères spéciaux (tels que @, #, $ ou %).
  4. Facultatif : Saisissez une Description.
  5. Indiquez si Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat doit appliquer la règle lorsqu'une ou plusieurs de ses conditions sont satisfaites.
  6. Spécifiez la première condition.
    1. Cliquez sur la flèche vers le bas pour sélectionner Non définidans la liste déroulante.
    2. Cliquez sur l'icône + en regard de Règle prédéfinie, Règle personnalisée, Déclencheur, Propriété de travail, Propriété de document ou de Statistique, puis sélectionnez l'élément que vous souhaitez utiliser pour la première partie de la condition.

      Si une option (telle que règles personnalisées, déclencheurs conditionnels ou propriétés de document) ne contient aucun élément, elle est alors grisée.

      Remarque: Pour afficher tous les éléments contenant un mot spécifique dans leur nom, saisissez ce mot et appuyez sur la touche Flèche vers le bas sur votre clavier. Vous pouvez également saisir le mot et cliquer sur le flèche vers le bas de la liste déroulante.
    3. Sélectionnez un symbole mathématique, tel que = (égal à) ou (différent de), pour comparer les deux parties d'une condition.
    4. Spécifiez la deuxième partie de la condition :
      • Pour une règle, sélectionnez True ou False.
      • Pour un déclencheur conditionnel, vérifiez que la condition a la valeur souhaitée. Sinon, sélectionnez un nouveau déclencheur conditionnel.
      • Pour une propriété de travail, une propriété de document ou une statistique, saisissez une valeur. Vous pouvez également sélectionner une propriété de travail, une propriété de document ou une statistique.
  7. Pour une règle contenant plusieurs conditions, cliquez sur l'icône d'ajout de contenu et spécifiez la condition suivante.
    Répétez cette étape pour définir toutes les conditions de la règle.
  8. Cliquez sur OK pour créer la règle et l'ajouter au Gestionnaire de règles.
Exemples
Règle avec une condition : Une règle prédéfinie
Pour placer une marque sur la première page recto de chaque document, définissez une règle contenant une règle prédéfinie comme unique condition : Premier recto uniquement = True
Trois règles contenant chacune une condition : Une propriété de document
Un travail contient les décomptes de vente des membres, avec trois niveaux en fonction des performances des ventes : Bronze, Argent et Or. Vous souhaitez identifier chaque niveau d'appartenance.
  • Dans RICOH ProcessDirector, définissez une propriété de document : doc.member.level.
  • Dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat, définissez trois règles :
    • Niveau Or

      doc.member.level = OR

    • Niveau Argent

      doc.member.level = ARGENT

    • Niveau Bronze

      doc.member.level = BRONZE

Règle contenant plusieurs conditions
Un travail contient les décomptes de vente des membres, avec trois niveaux en fonction des performances des ventes : Bronze, Argent et Or. Vous souhaitez imprimer un coupon promotionnel sur la première page de chaque décompte des membres Argent et Or. Cet exemple utilise les trois règles définies dans les exemples précédents :
  • Premier recto uniquement
  • Niveau Or
  • Niveau Argent

Définissez tout d'abord une règle Meilleures ventes contenant deux conditions et qui est appliquée lorsqu'une ou l'autre des conditions est satisfaite :

  • Niveau Or = True
  • Niveau Argent = True

Définissez ensuite une règle Meilleures ventes — Premier recto contenant deux conditions, que vous appliquez une fois toutes les conditions satisfaites.

  • Premier recto uniquement = True
  • Meilleures ventes = True

Enfin, sélectionnez l'option Ajouter une image. Appliquez les paramètres en cliquant sur Pages/documents basés sur des conditions et en sélectionnant la règle Meilleures ventes — Premier recto. Spécifiez le chemin d'accès à l'image.

Règle avec une condition : Une propriété de travail
Pour imprimer VIDE : NE PAS ENVOYER sur chaque page d'un travail de test :
  • Définissez une règle Travail de test avec une propriété de travail comme unique condition : Job.TestJob = Oui
  • Sélectionnez l'option Ajouter du texte. Appliquez les paramètres en cliquant sur Pages/documents basés sur des conditions et en sélectionnant la règle Travail de test. Sélectionnez Texte comme Type de contenu et entrez VIDE : NE PAS ENVOYER comme valeur.
Règle contenant une condition qui utilise des données dynamiques
Lorsqu'un décompte possède différentes adresses pour la facturation et la livraison, vous voulez imprimer Commande envoyée à l'adresse de livraison sur le décompte :
  • Définissez deux propriétés de document : doc.shipping.address et doc.billing.address.
  • Définissez une règle Envoyée à l'adresse de livraison avec la condition suivante : doc.shipping.address ≠ doc.billing.address
  • Sélectionnez l'option Ajouter du texte. Appliquez les paramètres en cliquant sur Pages/documents basés sur des conditions et en sélectionnant la règle Envoyée à l'adresse de livraison. Sélectionnez Texte comme Type de contenu et saisissez Commande envoyée à l'adresse de livraison comme valeur.

1.2.4.32.7.13.6 Définition d'un déclencheur conditionnel

Vous pouvez définir le texte d'un fichier PDF comme déclencheur afin de contrôler si la marque est appliquée ou non à une page lorsque RICOH ProcessDirector traite un fichier PDF. Le texte peut également contrôler si les options de support et de finition sont appliquées à une page ou si les propriétés de document sont extraites d'une page.
Remarque: Si vous faites simplement des tentatives pour déterminer quel texte utilisé en tant que déclencheur conditionnel, vous n'avez pas besoin de sauvegarder le déclencheur conditionnel dans un fichier de contrôle avant d'utiliser le mode aperçu. En mode aperçu, Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat génère un fichier de contrôle temporaire.
Pour définir un déclencheur conditionnel :
  1. Ouvrez un fichier PDF dans Adobe Acrobat Professional et chargez le fichier de contrôle qui contient la définition du groupe de pages.
  2. Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur le texte que vous voulez utiliser comme déclencheur conditionnel. Faites glisser la souris pour tracer un cadre autour du texte.
      Remarque:
    • Si vous tracez un cadre autour d'une zone sans texte, le déclencheur conditionnel détermine dès lors que sa condition est satisfaite lorsque la zone ne contient aucun texte. La condition est également satisfaite lorsque la zone contient une image ou toute autre marque autre que du texte.
  3. Sélectionnez Définir un déclencheur conditionnel.
  4. Vérifiez que le cadre Déclencheur contient le texte que vous avez sélectionné. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur Annuler et sélectionnez à nouveau le texte.
  5. Entrez un nom pour le déclencheur. N'utilisez ni espaces, ni caractères spéciaux (tels que @, #, $ ou %). Vous pouvez, en revanche, utiliser des points et des traits de soulignement.
  6. Cliquez sur OK pour créer le déclencheur.
    Le déclencheur conditionnel est désormais disponible dans la liste déroulante pour spécifier des conditions lors de la définition de règles.
Exemple

Vous souhaitez extraire un numéro de compte client pour chaque groupe de pages. Chaque facture figurant dans votre fichier PDF contient le mot Compte dans le coin supérieur gauche de la première ou deuxième page de chaque document. Chaque numéro de compte client est imprimé à droite de ce mot. Sur les factures plus longues, le numéro de compte client figure également sur la troisième page. Tracez une zone autour de la première occurrence du mot Compte dans le fichier PDF que vous êtes en train d'améliorer et nommez le déclencheur acct_trg.

Créez ensuite une règle avec une condition spécifiant le déclencheur : acct_trg = Compte.

Pour finir, définissez une propriété de document qui applique la règle.

1.2.4.32.7.13.7 Gestion des règles

La boîte de dialogue Gestionnaire de règles affiche des informations sur les règles. Vous pouvez définir de nouvelles règles et modifier ou supprimer des règles existantes.

Pour chaque règle, la boîte de dialogue affiche le nom et une description de la règle. Les règles apparaissent dans la liste par ordre alphabétique des noms.

Pour définir une nouvelle règle, cliquez sur icône d'ajout.

Pour utiliser une règle, sélectionnez-la. Cliquez sur l'icône d'édition pour modifier la règle ou sur l'icône de la corbeille pour la supprimer.

1.2.4.32.7.14 Ajout d'un balisage à un fichier PDF

Vous utilisez Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat pour ajouter du balisage à un fichier PDF représentatif des fichiers PDF en production. Vous balisez un fichier PDF en traçant un cadre autour du contenu existant ou en traçant un cadre pour ajouter un balisage. Vous pouvez prévisualiser le fichier PDF tandis que vous ajoutez du balisage pour vérifier son contenu et sa position sur certaines pages. Une fois l'extension du modèle de terminée, enregistrez vos modifications dans un ou plusieurs fichiers de contrôle et rendez-les accessibles par un serveur RICOH ProcessDirector afin de pouvoir réutiliser les fichiers de contrôle sur des fichiers PDF de production.

Avant d'ajouter une marque à un fichier PDF, vous devez définir le regroupement de pages pour les documents contenus dans le fichier PDF. Lors de l'aperçu de la position de page de la marque, vous ne pourrez peut-être pas voir la position ou le contenu que RICOH ProcessDirector applique à la marque lors du traitement de vos flux de travaux RICOH ProcessDirector. Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat peut ne pas avoir accès à toutes les propriétés que vous utilisez pour définir à la fois les règles de position de pages et le contenu des marques (comme dans le texte et les codes-barres). Voir l'aide sur l'aperçu d'un fichier PDF pour plus d'informations.

Lorsque RICOH ProcessDirector applique une marque définie dans les fichiers de contrôle que vous avez spécifiés dans une étape BuildPDFFromDocuments, RICOH ProcessDirector suit cet ordre :

  • Zones masquées
  • Images
  • Texte
  • marques OMR
  • Codes à barres

1.2.4.32.7.14.1 Ajout d'un code barres à un fichier PDF

Pour ajouter un code-barres à un fichier PDF, sélectionnez la zone où vous souhaitez le placer, spécifiez le type de code-barres et ajoutez un contenu. Vous pouvez limiter le placement d'un code barres à des pages spécifiques dans chaque groupe de pages en définissant une règle ou en indiquant les numéros de page.

Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat prend en charge les types de code-barres suivants :

  • 2of5 (Entrelacé 2 de 5)
  • Code128
  • Code 39
  • DataMatrix
  • IMB (Intelligent Mail Barcode)
  • Code QR (Quick Response Code)
  • RM4SCC (Royal Mail 4-State Customer Code)
  • RMM (Royal Mail Mailmark)
    Remarque:
  • Si vous créez des travaux enfant, assurez-vous que le type de code barres prend en charge les points. Les numéros des travaux enfant contiennent un point (par exemple, 10000001.1). Les flots de travaux Vérification automatique créent des travaux enfant pour les réimpressions en boucle ouverte. Le flot de travaux Postal Enablement GroupDocsForPostalProcess crée un travail enfant lorsque les documents du travail sont qualifiés pour un traitement postal supplémentaire.

Vous pouvez créer un code barres à partir d'un contenu situé dans le fichier PDF. Si, par exemple, votre traitement extrait le numéro de compte client de chaque message que vous imprimez, vous pouvez créer un code barres à partir du numéro de compte. Commencez par créer une propriété de document pour le numéro de compte. Vous pouvez ensuite sélectionner la propriété de document lors de la définition du contenu du code barres.

Si vous souhaitez utiliser le texte contenu dans le fichier PDF pour déclencher le positionnement d'un code barres sur une page spécifique d'un groupe de pages, commencez par créer un déclencheur conditionnel sur ce texte et définissez une règle avec ce déclencheur comme condition. Vous pouvez ensuite sélectionner cette règle lors de la définition du code barres.

Pour ajouter un code barres :

  1. Ouvrez un fichier PDF dans Adobe Acrobat Professional et chargez un fichier de contrôle qui contient une définition de groupe de pages ou définissez un groupe de pages.
  2. Utilisez le bouton gauche de la souris pour tracer un cadre à l'endroit où vous voulez imprimer le code barres. Ce cadre ne doit pas nécessairement être de la même taille que le code barres.
    Le code barres n'est pas redimensionné pour s'adapter au cadre. Si vous tracez un cadre d'une taille quasiment identique à celle du code barres, vous pouvez voir sa position par rapport à toutes les marques ajoutées au fichier PDF.
  3. Cliquez sur Ajouter un code barres.
  4. Entrez un nom pour le code barres. N'utilisez ni espaces, ni caractères spéciaux (tels que @, #, $ ou %). Vous pouvez, en revanche, utiliser des points et des traits de soulignement.
  5. En option: Utilisez la section Emplacement de la fenêtre de définition pour modifier la position du code barres en saisissant de nouvelles coordonnées horizontales et verticales. Ces coordonnées spécifient la distance entre le coin supérieur gauche de la page et le coin supérieur gauche du code barres, avant toute rotation. Si le matériel de fabrication est doté d'une spécification pour l'emplacement du code barres, utilisez ces coordonnées pour définir un emplacement précis.
      Remarque:
    • Les valeurs Largeur et Hauteur modifient la taille de la zone dédiée à la marque sans affecter l'emplacement ou la taille du code barres.
  6. Sélectionnez Rotation (degrés) dans le sens des aiguilles d'une montre. Le coin supérieur gauche d'un code barres est le point de référence pour sa rotation.
  7. Utilisez la section Conditions de positionnement pour spécifier les pages sur lesquelles le code barres sera placé. Effectuez l'une des étapes suivantes :
    • Sélectionnez Pages basées sur une règle, puis choisissez une règle dans la liste. La règle par défaut est Toutes les pages. Vous pouvez également :
      • Cliquez sur l'icône d'ajout de contenu pour définir une nouvelle règle.
      • Cliquez sur l'icône Gestionnaire de règles pour accéder au gestionnaire de règles.
    • Sélectionnez Spécifier les pages et indiquez les pages de groupe de votre choix. Vous pouvez :
      • Utiliser un tiret pour séparer la page de début et la page de fin d'une plage de pages.
      • Utiliser une virgule pour séparer des sélections de pages.
      • Entrer n pour spécifier la dernière page.

        Exemple : Un fichier PDF comporte deux groupes de pages. Le premier groupe contient quatre pages et le second en contient sept. Si vous spécifiez les pages 3–n, une marque est placée sur les pages 3–4 du premier groupe et sur les pages 3–7 du second groupe.

        .
  8. Utilisez la section Configuration du code barres pour définir ses attributs mécaniques et son type.
    1. Utilisez la liste Type de code-barres pour sélectionner l'un des codes-barres suivants : 2of5, Code128, Code39, Datamatrix, IMB, Code QR, RM4SCC ou RMM.
    2. Cliquez sur le bouton Paramètres pour définir les attributs mécaniques du code barres.
      Le tableau Attributs mécaniques du code barres décrit les paramètres pour chaque type de code barres.
      Attributs mécaniques du code barres
      Type du code barres Attribut et description
      2of5 et Code 39 L'unité de mesure des attributs numériques de ces types de code barres est le millimètre.
      hauteurBarre Cet attribut détermine la hauteur verticale de chaque barre.
      checksumMod Cet attribut détermine le comportement des totaux de contrôle.
      • Pour ajouter un total de contrôle au message, saisissez : ajouter
      • Pour vérifier le total de contrôle lors du rendu du code-barres, saisissez : vérifier
      • Pour désactiver le processus du total de contrôle, saisissez : ignorer
      • Pour activer le comportement par défaut du code-barres, saisissez : auto
      moduleWidth Cet attribut correspond à la largeur de l'élément étroit.
      facteurLargeur Cet attribut correspond au multiplicateur de l'élément large, soit combien de fois il est plus large que l'élément étroit.
      Code128 L'unité de mesure des attributs numériques de ce type de code-barres est le millimètre.
      hauteurBarre Cet attribut détermine la hauteur verticale de chaque barre.
      checksumMod Cet attribut détermine le comportement des totaux de contrôle.
      • Pour ajouter un total de contrôle au message, saisissez : ajouter
      • Pour vérifier le total de contrôle lors du rendu du code-barres, saisissez : vérifier
      • Pour désactiver le processus du total de contrôle, saisissez : ignorer
      • Pour activer le comportement par défaut du code-barres, saisissez : auto
      moduleWidth Cet attribut correspond à la largeur de l'élément étroit.
      DataMatrix L'unité de mesure des attributs numériques de ce type de code barres est le millimètre.
      tailleMax Cet attribut détermine le nombre maximum de modules dans les directions X et Y.
      tailleMin Cet attribut détermine le nombre minimum de modules dans les directions X et Y.
      largeurModule Cet attribut détermine la taille de chaque pixel.
      forme La valeur FORCE_SQUARE force l'utilisation de symboles carrés. Aucune autre valeur n'est prise en charge.
      IMB et RM4SCC L'unité de mesure des attributs numériques de ces types de code barres est le millimètre.
      hauteurHampe Cet attribut définit la hauteur des sections de la hampe et du jambage des barres longues.
      largeurEcartentrecaractere Cet attribut définit la largeur de chaque écart. La valeur que vous entrez doit se situer entre 0,38 et 0,63. Elle doit être identique à la valeur moduleWidth.
      moduleWidth Cet attribut définit la largeur de chaque barre. Sa valeur doit se situer entre 0,38 et 0,63.
      trackHeight Cet attribut définit la hauteur de chaque suivi court ou barre centrale. Sa valeur doit se situer entre 1,02 et 1,52.
      Code QR L'unité de mesure des attributs numériques de ce type de code barres (largeurModule) est le pouce.
      codage Cet attribut définit le type de codage du code barres QR.
      • Pour spécifier le codage UTF-8, saisissez : Auto
      • Pour indiquer que la sortie des données Unicode se fera dans ce format, saisissez : Shift_JIS ou un autre type de points de code Shift JIS pris en charge, comme sjis ou x-sjis.
        Remarque:
      • Les données d'entrée du code barres doivent toujours être des points de caractère Unicode. N'utilisez pas Shift_JIS ou d'autres données d'entrée non Unicode.
      correctionerreur Cet attribut définit la capacité à restaurer les données d'un code barres QR abimé.
      • Pour indiquer que 7 % du code peuvent être restaurés, saisissez : L
      • Pour indiquer que 15% du code peuvent être restaurés, saisissez : M
      • Pour indiquer que 25% du code peuvent être restaurés, saisissez : Q
      • Pour indiquer que 30% du code peuvent être restaurés, saisissez : H
      largeurModule Cet attribut détermine la taille de chaque pixel.
      version Ne modifiez pas cet attribut ; vous l'utiliserez ultérieurement.
      RMM forme Cet attribut détermine le type de code-barres.
      • Pour spécifier un code-barres 2D type 9, saisissez : carré
      • Pour spécifier un code-barres 2D type 29, saisissez : rectangle

      Les valeurs de l'attribut ne sont pas sensibles à la casse.

  9. Dans la liste Type de contenu, sélectionnez l'un des types suivants.
      Remarque:
    • Étant donné que le contenu du code-barres est généré par RICOH ProcessDirector lors de la préparation du fichier PDF pour l'impression, Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat ne parvient pas toujours à déterminer le contenu valide d'un code-barres. Par exemple, certains codes barres n'acceptent pas de texte ni de retour à la ligne. Si vous incluez au code-barres un contenu incorrect, le fichier PDF de travail peut échouer lors de l'étape RICOH ProcessDirector BuildPDFFromDocuments.
    Propriété de travail Sélectionnez la propriété de travail dont vous voulez inclure la valeur dans le code barres.
    Propriété de document Sélectionnez la propriété de document dont vous voulez inclure la valeur dans le code barres.
    Statistique Sélectionnez la statistique dont vous voulez inclure la valeur dans le code barres.
    Texte Entrez le texte que vous voulez inclure dans le code barres.
    Retour à la ligne Sélectionnez ce type de contenu lorsque vous voulez forcer un retour à la ligne. Ce retour intervient après le dernier caractère du contenu de code barres précédent.
    Script Sélectionnez cette option uniquement si l'assistance technique du logiciel vous le conseille.
    1. Si vous avez sélectionné un contenu de type propriété de document, propriété de travail ou statistique, vous pouvez appliquer des règles de modificateur de texte à la valeur de la propriété ou de la statistique. Cliquez sur l'icône Modifier icône pour afficher une fenêtre Modifier texte vous permettant de définir une ou plusieurs règles d'extraction de modificateur afin d'extraire la valeur exacte dont vous avez besoin.
    2. Entrez du texte dans le champ Texte à modifier. RICOH ProcessDirector génère ou extrait les statistiques et les propriétés lorsqu'il traite chaque groupe de pages des fichiers PDF en production. Ces valeurs n'étant pas disponibles dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat, vous devez entrer une valeur de texte représentative des valeurs traitées par RICOH ProcessDirector. La règle de modificateur est un modèle appliqué à toutes les valeurs du type de contenu sélectionné. Par exemple, vous souhaitez imprimer uniquement les huit derniers chiffres du numéro de compte client et vous avez enregistré tout le numéro dans une propriété de document. Sélectionnez le type de contenu Propriété de document, puis dans Contenu Valeur, sélectionnez la propriété de document du compte. Définissez deux règles de modificateur de texte Supprimer le caractère pour supprimer les tirets et les espaces du numéro, et l'uniformiser. Définissez ensuite une règle Sous-chaîne par position pour ne conserver que les huit derniers chiffres. Il est inutile de connaître les valeurs d'une propriété de document pour créer des règles de modificateur. Par contre, vous devez connaître les formats que vous pourriez rencontrer dans vos fichiers PDF.
    3. Choisissez l'un des modificateurs suivants :

      Modificateurs de contenu
      ModifiéPar Action
      Supprimer le caractère Entrez un caractère ou un caractère blanc (utilisez la barre d'espacement pour saisir un caractère blanc) que vous souhaitez supprimer de la valeur. Le caractère est sensible à la casse. Sélectionnez ensuite l'un des boutons suivants :
      • Supprimer toutes les instances du caractère

        Le caractère indiqué est retiré de toutes les positions de la valeur.

        Par exemple, un numéro de compte est : 324-1443255-11. Vous pouvez entrer un caractère - pour supprimer tous les caractères - de la valeur, et obtenir 324144325511.

      • Supprimer les caractères de début

        Le caractère indiqué est retiré du début de la valeur. Par exemple, si vous entrez un espace, tous les espaces sont retirés du début de la valeur.

      • Supprimer les caractères de fin

        Le caractère indiqué est retiré de la fin de la valeur. Par exemple, si vous entrez un espace, tous les espaces sont retirés de la fin de la valeur.

      • Supprimer les caractères de début et de fin

        Le caractère indiqué est retiré du début et de la fin de la valeur. Par exemple, si vous entrez un espace, tous les espaces sont retirés du début et de la fin de la valeur.

      Sous-chaîne par position Sélectionnez Début de la ligne ou Fin de la ligne dans la liste Démarrage à partir de. Sélectionnez un nombre pour Première position afin d'indiquer l'emplacement du premier caractère dans la valeur de texte. Sélectionnez un nombre pour Nombre à conserver afin d'indiquer le nombre de caractères conservés.
      Sous-chaîne par délimiteur Entrez un caractère ou un espace dans le champ Délimiteur afin d'indiquer l'endroit où la valeur de texte est divisée en segments de chaîne séparés. Le caractère et la chaîne de texte sont sensibles à la casse.

      Sélectionnez Début de la ligne ou Fin de la ligne dans la liste Démarrage à partir de.

      Sélectionnez un nombre pour Première position afin de définir la position du délimiteur dans la chaîne de texte.

      Sélectionnez un nombre pour Nombre à conserver afin de définir le nombre de segments de chaîne de texte à conserver.

      Ces exemples montrent comment sélectionner des segments de chaîne de texte en spécifiant un délimiteur :

      • Pour le nombre de compte 324-1443255-11, vous pouvez utiliser le caractère - comme délimiteur pour séparer la valeur en trois chaînes de texte : 324, 1443255 et 11. Sélectionnez Début de la ligne. Pour sélectionner les deuxième et troisième chaînes de texte (1443255 et 11), sélectionnez 2 à la fois pour Première position et Nombre à conserver.

      • Pour l'adresse d'envoi Eldorado Springs CO 80025, vous pouvez utiliser un espace pour séparer la valeur en quatre chaînes de texte, comme suit : Eldorado, Springs, CO et 80025. Sélectionnez Fin de la ligne.

        • Pour sélectionner le code postal, sélectionnez 1 à la fois pour Première position et Nombre à conserver.

        • Pour sélectionner l'état, choisissez 2 pour Première position et 1 pour Nombre à conserver.

        • Pour sélectionner la ville, choisissez 3 pour Première position et 10 pour Nombre à conserver. En spécifiant 10 pour Nombre à conserver, vous pouvez sélectionner des noms de ville composés de dix mots maximum.

      Remplir avec le caractère Sélectionnez Début de la ligne ou Fin de la ligne dans la liste Emplacement de remplissage. Entrez un caractère ou un espace comme caractère de remplissage dans le champ Caractère à utiliser pour le remplissage.

      Entrez un nombre dans le champ Longueur de texte rempli minimum pour définir la longueur minimum de la chaîne de texte. Si le nombre de caractères de la chaîne de texte est inférieur à cette longueur minimum, des caractères de remplissage sont ajoutés pour compléter la chaîne.

  10. Pour ajouter une nouvelle ligne de définition du contenu, cliquez sur l'icône icône d'ajout de contenu. Après avoir ajouté tous les types de contenu et les règles de modificateur au code barres, vous pouvez cocher la case située en regard d'un type de contenu et utiliser les flèches orientées vers le haut et le bas pour réorganiser le contenu. Utilisez l'icône de la corbeille pour supprimer le contenu sélectionné.
  11. Si vous avez défini plusieurs lignes de texte et que vous voulez que Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat supprime les lignes qui contiennent uniquement des espaces, cliquez sur la case Supprimer les lignes vides pour la sélectionner.
  12. Pour créer la configuration de votre code-barres, cliquez sur OK.
  13. Pour vérifier que le code-barres possède bien le contenu et la position de page voulus, cliquez sur Ricoh Aperçu.
  14. En option: Vous pouvez modifier la définition du code barres en cliquant deux fois sur son cadre ou en cliquant sur son cadre avec le bouton droit de la souris et en cliquant sur Modifier.
  15. Lorsque vous êtes prêt à enregistrer toutes les améliorations apportées au fichier PDF, notamment la nouvelle définition du code barres, cliquez sur Ricoh Sauvegarder le fichier de contrôle.
  16. Dans l'étape RICOH ProcessDirector BuildPDFFromDocuments, spécifiez le nom et l'emplacement du fichier de contrôle qui contient la définition du code-barres.

1.2.4.32.7.14.2 Ajout de marques OMR à un fichier PDF

Vous pouvez ajouter toute une gamme de marques OMR de différentes hauteurs, largeurs et pas à un fichier PDF. Vous pouvez limiter le placement des marques OMR à des pages spécifiques dans chaque groupe de pages en définissant une règle ou en indiquant les numéros de page.
    Remarque:
  • Si votre appareil de mise sous pli ou autre exige certaines marques OMR, vous devez utiliser les spécifications du fournisseur.
Pour ajouter des marques OMR :
  1. Ouvrez un fichier PDF dans Adobe Acrobat Professional et chargez un fichier de contrôle qui contient une définition de groupe de pages ou définissez un groupe de pages.
  2. Utilisez le bouton gauche de la souris pour tracer un cadre à l'endroit où vous voulez imprimer les marques OMR. Ce cadre ne doit pas nécessairement être de la même taille que les marques OMR.
    Les marques OMR ne sont pas redimensionnées pour s'adapter au cadre. Si vous tracez un cadre d'une taille quasiment identique à celle des marques OMR, vous pouvez voir leur position par rapport à toutes les marques ajoutées au fichier PDF.
  3. Sélectionnez Ajouter OMR.
  4. Entrez un nom pour les marques OMR. N'utilisez ni espaces, ni caractères spéciaux (tels que @, #, $ ou %). Vous pouvez, en revanche, utiliser des points et des traits de soulignement.
  5. Facultatif : Utilisez la section Emplacement de la fenêtre de définition pour modifier la position des marques OMR en saisissant de nouvelles coordonnées horizontales et verticales. Ces coordonnées spécifient la distance entre le coin supérieur gauche de la page et le coin supérieur gauche des marques OMR. Si le matériel de fabrication est doté d'une spécification pour l'emplacement des marques OMR, utilisez ces coordonnées pour définir un emplacement précis.
    Remarque: Les valeurs Largeur et Hauteur modifient la taille de la zone dédiée à la marque sans affecter l'emplacement ou la taille de la marque OMR.
  6. Utilisez la section Conditions de positionnement pour spécifier les pages sur lesquelles les marques OMR seront placées. Procédez de l'une des manières suivantes :
    • Sélectionnez Pages basées sur une règle, puis choisissez une règle dans la liste déroulante. La règle par défaut est Toutes les pages. Vous pouvez également :
      • Cliquez sur l'icône d'ajout de contenu pour définir une nouvelle règle.
      • Cliquez sur l'icône Gestionnaire de règles pour accéder au gestionnaire de règles.
    • Sélectionnez Spécifier les pages et indiquez les pages de groupe de votre choix. Vous pouvez :
      • Utiliser un tiret pour séparer la page de début et la page de fin d'une plage de pages.
      • Utiliser une virgule pour séparer des sélections de pages.
      • Entrer n pour spécifier la dernière page.

        Exemple : Un fichier PDF comporte deux groupes de pages. Le premier groupe contient quatre pages et le second en contient sept. Si vous spécifiez les pages 3–n, une marque est placée sur les pages 3–4 du premier groupe et sur les pages 3–7 du second groupe.

        .
  7. Utilisez la section Configuration physique pour définir la forme et le contenu des marques OMR. Si la liste Contenu OMR répertorie le nom de la configuration dont vous avez besoin, sélectionnez-le dans la liste. Les fichiers de configuration OMR ont une extension .omr et sont enregistrés par défaut dans le répertoire Application Data de Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat. Si vous recherchez une configuration différente de celle qui est sélectionnée, cliquez sur le bouton Gérer le contenu.
    Conseil :
    • Vous pouvez afficher l'emplacement du répertoire Application Data de l'utilisateur actuel en saisissant %appdata% dans la ligne de commande Exécuter de Windows, puis cliquez sur OK.
    1. Si vous ne souhaitez pas modifier le fichier de configuration OMR sélectionné, cliquez sur Nouveau ou sur Copier.
    2. Utilisez les boutons Ajouter et Supprimer pour gérer le contenu OMR dans la zone Marques choisies. Utilisez les boutons Déplacer vers le haut, Déplacer vers le bas et Inverser pour préciser l'ordre d'impression des marques.
      Le tableau Marques OMR disponibles décrit les marques que vous pouvez ajouter à votre définition OMR.
      Marques OMR disponibles
      nom de la marque OMR Description
      Vierge Laisse un espace correspondant à la valeur du pas de la marque OMR plus la valeur de la hauteur de la marque OMR.
      Assembler Indique que le groupe de pages actuel doit être mis sous pli. Normalement, cette marque n'apparaît que sur les première et dernière feuilles d'un groupe de pages.
      Chargeur Définit l'emplacement de la marque d'un poste de chargeur. Cette marque peut avoir de multiples occurrences.
      Porte Parfois utilisée pour marquer le début d'un ensemble de marques OMR. Au besoin, cette marque peut être toujours présente.
      Parité Utilisée pour atteindre le nombre de barres nécessaire (nombre pair ou impair).
      Sécurité Parfois utilisée pour marquer la fin d'un ensemble de marques OMR. Au besoin, cette marque peut être toujours présente.
      Séquence Affiche une séquence utilisant jusqu'à trois ou quatre barres.
      Vide Laisse un espace correspondant à la valeur Pas de la marque OMR.
    3. Dans la section Configuration OMR de la fenêtre Ajouter OMR, commencez par sélectionner les unités de mesure. Entrez des valeurs numériques dans les champs Hauteur et Longueur afin de définir la hauteur et la largeur de chaque marque OMR. Entrez une valeur numérique dans le champ Pas afin de définir la distance qui sépare chaque marque OMR.
    4. Dans la section Parité, sélectionnez si le contrôle de parité sera Impair ou Pair au niveau de la mise sous pli.
    5. Sélectionnez un assemblage Première page ou Dernière page.
    6. Si vous sélectionnez un type de barre à séquence, utilisez la section Plage de séquences pour définir 1 à 7 pour trois barres ou 1 à 15 pour quatre barres.
    7. Si vous sélectionnez un type de barre à séquence, utilisez la section Séquence pour définir l'ordre des bits des barres à séquence. Sélectionnez Haut pour imprimer les barres dans l'ordre 1, 2, 4 (trois barres) ou dans l'ordre 1, 2, 4, 8 (quatre barres). Sélectionnez Bas pour imprimer les barres dans l'ordre 4, 2, 1 ou dans l'ordre 8, 4, 2, 1.
      Si la séquence est définie sur Haut, la barre en première position prend la valeur 1, la barre en deuxième position prend la valeur 2, les barres en première et deuxième positions prennent la valeur 3, la barre en quatrième position prend la valeur 4, les barres en première et quatrième positions prennent la valeur 5 et ainsi de suite.
    8. Après avoir défini la structure et le contenu des marques OMR, cliquez sur Enregistrer, puis sur Annuler pour revenir à la fenêtre de configuration OMR principale.
  8. Utilisez le champ Encarts pour sélectionner un ensemble fixe d'encarts pour tout un travail. Entrez soit 0 soit 1 pour indiquer à l'appareil de mise sous pli quels encarts doivent être extraits pour chaque document d'un travail. Par exemple, sur un appareil de mise sous pli à six postes numérotés de 1 à 6, pour ajouter les encarts des postes 2 et 4, entrez la valeur 010100 dans le champ Encarts.
  9. Cliquez sur Ricoh Aperçu pour vérifier que la marque OMR possède la structure et la position de page souhaitées.
  10. Facultatif : Vous pouvez modifier la définition de la marque OMR en cliquant deux fois sur son cadre ou en cliquant avec le bouton droit de la souris sur son cadre et en sélectionnant Modifier.
  11. Lorsque vous êtes prêt à enregistrer toutes les améliorations apportées au fichier PDF, notamment la nouvelle définition de marques OMR, cliquez sur Ricoh Sauvegarder le fichier de contrôle.
    Conseil :
    • Lors de l'enregistrement d'une configuration OMR, la définition des marques OMR est enregistrée dans un fichier de configuration OMR dans le répertoire InfoPrint de votre répertoire Application Data. Lorsque vous balisez un fichier PDF, ajoutez des marques OMR et enregistrez un fichier de contrôle, la configuration OMR est également enregistrée dans le fichier de contrôle. Spécifiez ce fichier de contrôle dans une étape BuildPDFFromDocuments. Inutile de déplacer le fichier de configuration OMR vers un répertoire accessible à RICOH ProcessDirector. Par contre, vous pouvez déplacer le fichier de configuration OMR vers un autre ordinateur utilisé par Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat si vous souhaitez partager cette configuration.
  12. Dans l'étape BuildPDFFromDocuments RICOH ProcessDirector, spécifiez le nom et l'emplacement du fichier de contrôle qui contient la définition des marques OMR.

1.2.4.32.7.14.3 Ajout d'une image à un fichier PDF

Vous pouvez ajouter des images JPEG, comme un logo ou une publicité, au fichier PDF. Vous pouvez limiter le placement d'une image à des pages spécifiques dans chaque groupe de pages en définissant une règle ou en indiquant les numéros de page. Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat ne peut traiter que des fichiers JPEG au format RVB. Le format CMJN n'est pas pris en charge.

Pour ajouter une image :

  1. Ouvrez un fichier PDF dans Adobe Acrobat Professional et chargez un fichier de contrôle qui contient un groupe de pages ou définissez un groupe de pages.
  2. Utilisez le bouton gauche de la souris pour tracer un cadre à l'endroit où vous voulez imprimer l'image. Vous pouvez également placer une image sur le cadre de balisage d'une zone masquée.
    Remarque: L'image n'est pas redimensionnée pour s'adapter à la taille du cadre. Si vous tracez un cadre d'une taille quasiment identique à celle de l'image, vous pouvez voir sa position par rapport à toutes les marques ajoutées au fichier PDF.
  3. Cliquez sur Ajouter une image.
  4. Utilisez la section Emplacement de la fenêtre de définition pour modifier la position de l'image en saisissant de nouvelles coordonnées horizontales et verticales. Ces coordonnées spécifient la distance entre le coin supérieur gauche de la page et le coin supérieur gauche de l'image.
    Remarque: Les valeurs Largeur et Hauteur modifient la taille de la zone dédiée à la marque sans affecter l'emplacement ou la taille de l'image.
  5. Entrez un nom pour l'image. N'utilisez ni espaces, ni caractères spéciaux (tels que @, #, $ ou %). Vous pouvez, en revanche, utiliser des points et des traits de soulignement.
  6. Utilisez la section Conditions de positionnement pour spécifier les pages sur lesquelles l'image sera placée. Procédez de l'une des manières suivantes :
    • Sélectionnez Pages basées sur une règle, puis choisissez une règle dans la liste déroulante. La règle par défaut est Toutes les pages. Vous pouvez également :
      • Cliquez sur l'icône d'ajout de contenu pour définir une nouvelle règle.
      • Cliquez sur l'icône Gestionnaire de règles pour accéder au gestionnaire de règles.
    • Sélectionnez Spécifier les pages et indiquez les pages de groupe de votre choix. Vous pouvez :
      • Utiliser un tiret pour séparer la page de début et la page de fin d'une plage de pages.
      • Utiliser une virgule pour séparer des sélections de pages.
      • Entrer n pour spécifier la dernière page.

        Exemple : Un fichier PDF comporte deux groupes de pages. Le premier groupe contient quatre pages et le second en contient sept. Si vous spécifiez les pages 3–n, une marque est placée sur les pages 3–4 du premier groupe et sur les pages 3–7 du second groupe.

        .
  7. Si l'image que vous définissez existe dans un chemin de fichier auquel vous pouvez accéder, sélectionnez Parcourir, cliquez sur le fichier image JPEG à ajouter au fichier PDF, puis cliquez sur Ouvrir. Lorsque vous enregistrez cette définition d'image dans un fichier de contrôle, le fichier image est intégré au fichier de contrôle. Il est donc inutile de copier l'image dans un répertoire accessible via un serveur RICOH ProcessDirector.

    Au lieu d'intégrer le fichier image dans un fichier de contrôle, vous pouvez entrer un nom et un emplacement accessibles à RICOH ProcessDirector lorsqu'une étape BuildPDFFromDocuments traite les fichiers PDF. Si vous spécifiez un nom et un emplacement de fichier image que Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat ne trouve pas, un message vous informe que l'image est introuvable. Si vous souhaitez utiliser le nom du fichier image et le chemin du serveur RICOH ProcessDirector, cliquez sur Oui. Sinon, cliquez sur Non.

    Pour spécifier un répertoire accessible à RICOH ProcessDirector, saisissez le nom de fichier et le chemin d'accès complet au répertoire (par exemple, /aiw/aiw1/images/myimage.jpg). Si RICOH ProcessDirector ne trouve pas le fichier image lorsqu'il traite un fichier PDF, le travail échoue lors de l'étape BuildPDFFromDocuments.

  8. Cliquez sur OK pour créer la configuration de l'image.
  9. Facultatif : Cliquez sur Ricoh Aperçu pour vérifier que l'image possède la position de page voulue.
  10. Facultatif : Vous pouvez modifier la définition de l'image en cliquant deux fois sur son cadre ou en cliquant avec le bouton droit de la souris sur son cadre et en sélectionnant Modifier.
  11. Lorsque vous êtes prêt à enregistrer toutes les améliorations apportées au fichier PDF, notamment la nouvelle définition de l'image, cliquez sur Ricoh Sauvegarder le fichier de contrôle.
  12. Dans l'étape BuildPDFFromDocuments RICOH ProcessDirector, spécifiez le nom et l'emplacement du fichier de contrôle qui contient la définition de l'image.

1.2.4.32.7.14.4 Masquage d'une zone dans un fichier PDF

Vous pouvez masquer une zone d'un fichier PDF en définissant un bloc de garde empêchant l'affichage ou l'impression d'une zone sur une page lorsque vous traitez un fichier PDF de production sur RICOH ProcessDirector. Vous pouvez limiter le placement d'une zone masquée à des pages spécifiques dans chaque groupe de pages en définissant une règle ou en indiquant les numéros de page.
Habituellement, dans un fichier PDF, vous masquez les zones qui contiennent des images, du texte, des codes barres ou tout autre type de marques optiques (OMR) qui ne sont plus nécessaires. Si, par exemple, vous voulez remplacer une marque OMR existante par un code barres Datamatrix plus petit, tracez un cadre sur la zone qui contient les anciennes marques à masquer. Placez ensuite un nouveau code barres Datamatrix sur la zone masquée. Lorsque RICOH ProcessDirector traite un fichier PDF avec une zone masquée, il empêche toute application d'encre sur cette zone de telle sorte que la zone masquée est de la même couleur que le support d'impression. Lorsque RICOH ProcessDirector applique du balisage à un fichier PDF, l'étape BuildPDFFromDocuments applique toutes les zones masquées avant l'application de tout autre balisage.

Pour masquer une zone :

  1. Ouvrez un fichier PDF dans Adobe Acrobat Professional et chargez un fichier de contrôle qui contient un groupe de pages ou définissez un groupe de pages.
  2. Utilisez le bouton gauche de la souris pour tracer un cadre autour de la zone du fichier PDF que vous voulez masquer.
  3. Cliquez sur Masquer la zone.
  4. Facultatif : Utilisez la section Emplacement de la fenêtre de définition pour modifier le positionnement et la taille de la zone masquée. Les coordonnées horizontales et verticales spécifient la distance entre le coin supérieur gauche de la page et le coin supérieur gauche de la zone masquée. Les valeurs Largeur et Hauteur spécifient la taille de la zone masquée.
  5. Entrez un nom pour la zone masquée. N'utilisez ni espaces, ni caractères spéciaux (tels que @, #, $ ou %). Vous pouvez, en revanche, utiliser des points et des traits de soulignement.
  6. Utilisez la section Conditions de positionnement pour spécifier les pages sur lesquelles la zone masquée sera placée. Procédez de l'une des manières suivantes :
    • Sélectionnez Pages basées sur une règle, puis choisissez une règle dans la liste déroulante. La règle par défaut est Toutes les pages. Vous pouvez également :
      • Cliquez sur l'icône d'ajout de contenu pour définir une nouvelle règle.
      • Cliquez sur l'icône Gestionnaire de règles pour accéder au gestionnaire de règles.
    • Sélectionnez Spécifier les pages et indiquez les pages de groupe de votre choix. Vous pouvez :
      • Utiliser un tiret pour séparer la page de début et la page de fin d'une plage de pages.
      • Utiliser une virgule pour séparer des sélections de pages.
      • Entrer n pour spécifier la dernière page.

        Exemple : Un fichier PDF comporte deux groupes de pages. Le premier groupe contient quatre pages et le second en contient sept. Si vous spécifiez les pages 3–n, une marque est placée sur les pages 3–4 du premier groupe et sur les pages 3–7 du second groupe.

        .
  7. Cliquez sur OK pour créer la définition de zone masquée.
  8. Cliquez sur Ricoh Aperçu pour vérifier que la zone masquée possède bien la position de page voulue.
  9. Facultatif : Vous pouvez modifier la définition de la zone masquée en cliquant deux fois sur son cadre ou en cliquant avec le bouton droit de la souris sur son cadre et en sélectionnant Modifier.
  10. Lorsque vous êtes prêt à enregistrer toutes les améliorations apportées au fichier PDF, notamment la nouvelle définition de zone masquée, cliquez sur Ricoh Sauvegarder le fichier de contrôle.
  11. Dans l'étape BuildPDFFromDocuments RICOH ProcessDirector, spécifiez le nom et l'emplacement du fichier de contrôle qui contient la définition de zone masquée.

1.2.4.32.7.14.5 Ajout d'un texte à un fichier PDF

Vous pouvez ajouter un texte fixe ou variable à un fichier PDF. Vous pouvez également combiner les deux types de texte, fixe et variable, dans une seule zone de texte. Un texte fixe est un texte que vous saisissez. Un texte variable est constitué de données issues de propriétés de document, de propriétés de travail ou de statistiques.
Pour ajouter un texte :
  1. Ouvrez un fichier PDF dans Adobe Acrobat Professional et chargez un fichier de contrôle qui contient un groupe de pages ou définissez un groupe de pages.
  2. Utilisez le bouton gauche de la souris pour tracer un cadre dans la zone où vous voulez ajouter le texte.
    Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat utilise le coin supérieur gauche de la zone de texte pour positionner le texte. L'ensemble du texte spécifié est imprimé à la taille indiquée, même si le texte n'entre pas dans la zone.
  3. Cliquez sur Ajouter un texte.
  4. Facultatif : Utilisez la section Emplacement de la fenêtre de définition pour modifier le positionnement du texte en saisissant de nouvelles coordonnées horizontales et verticales. Ces coordonnées spécifient la distance entre le coin supérieur gauche de la page et le coin supérieur gauche de la zone de texte.
    Remarque: Les valeurs Largeur et Hauteur modifient la taille de la zone dédiée à la marque sans affecter l'emplacement ou la taille du texte.
  5. Entrez un nom pour la zone de texte. N'utilisez ni espaces, ni caractères spéciaux (tels que @, #, $ ou %). Vous pouvez, en revanche, utiliser des points et des traits de soulignement.
  6. Sélectionnez une valeur dans la liste Aligner avec le texte encadré :
    • Si vous souhaitez aligner le texte ajouté avec la première occurrence du texte existant entouré par le cadre tracé, sélectionnez Première occurrence. Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat conserve cette position chaque fois qu'il ajoute du texte.
    • Si vous souhaitez aligner le texte ajouté avec chaque occurrence du texte existant entouré par le cadre tracé, sélectionnez Chaque occurrence.
    • Si vous ne souhaitez pas aligner le texte, utilisez la valeur par défaut Désactivé.
    Aligner un nouveau texte avec le texte encadré est le moyen le plus précis de remplacer le texte existant.
      Remarque:
    • L'option Aligner avec le texte encadré fonctionne mieux lorsque le nouveau texte et le texte existant sont de la même police. Si les polices sont différentes, Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat aligne les lignes de base des polices.

    • Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat aligne toujours la première ligne du nouveau texte avec la première ligne du texte existant.

    • Si le texte encadré n'est pas justifié à gauche, Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat aligne le nouveau texte avec la ligne la plus à gauche du texte existant.

  7. Sélectionnez Rotation (degrés) dans le sens des aiguilles d'une montre. Le coin supérieur gauche d'une zone de texte est le point de référence pour sa rotation.
  8. Utilisez la section Conditions de positionnement pour spécifier les pages sur lesquelles le texte sera placé. Procédez de l'une des manières suivantes :
    • Sélectionnez Pages basées sur une règle, puis choisissez une règle dans la liste déroulante. La règle par défaut est Toutes les pages. Vous pouvez également :
      • Cliquez sur l'icône d'ajout de contenu pour définir une nouvelle règle.
      • Cliquez sur l'icône Gestionnaire de règles pour accéder au gestionnaire de règles.
    • Sélectionnez Spécifier les pages et indiquez les pages de groupe de votre choix. Vous pouvez :
      • Utiliser un tiret pour séparer la page de début et la page de fin d'une plage de pages.
      • Utiliser une virgule pour séparer des sélections de pages.
      • Entrer n pour spécifier la dernière page.

        Exemple : Un fichier PDF comporte deux groupes de pages. Le premier groupe contient quatre pages et le second en contient sept. Si vous spécifiez les pages 3–n, une marque est placée sur les pages 3–4 du premier groupe et sur les pages 3–7 du second groupe.

  9. Utilisez la section Polices pour sélectionner la police, la taille et la couleur.
    La liste déroulante de polices contient toutes les polices disponibles pour Adobe Acrobat, à l'exception des polices qui ne peuvent pas être insérées dans un fichier PDF.
      Remarque:
    • Pour rendre une police disponible pour Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat, installez-la dans le dossier Polices sous Windows.
    • Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat ne prend pas en charge les autres formes de lettre, comme les ligatures, les lettres ornementées et les formes de lettre qui varient selon l'endroit où elles apparaissent dans un mot. Les langues qui s'écrivent de droite à gauche, telles que l'hébreu et l'arabe, ne s'affichent pas correctement. Cependant, la liste déroulante de polices affiche toutes les polices installées dans le dossier Fonts sous Windows, dont les polices utilisées par les langues qui s'écrivent de droite à gauche et celles utilisant d'autres formes de caractère qui ne sont pas prises en charge.
    • Lorsqu'une police est ajoutée à un fichier de contrôle, il est de la responsabilité de l'utilisateur de s'assurer que la police dispose d'une licence sur toutes les machines qui utilisent le fichier de contrôle pour traiter un document PDF.
  10. Définissez le contenu du texte que vous ajoutez :
    1. Sélectionnez le premier Type de contenu dans la liste déroulante. Parmi les types ci-après, vous pouvez sélectionner autant de types que nécessaire pour définir le contenu de texte :
      Types de contenu de balisage de texte
      Type de contenu Description
      Texte Entrez le texte que vous voulez imprimer.
      Propriété de document Sélectionnez une propriété de document dont vous voulez imprimer la valeur.
      Propriété de travail Sélectionnez une propriété de travail dont vous voulez imprimer la valeur.
      Retour à la ligne Sélectionnez ce type de contenu pour forcer un retour à la ligne. Ce retour intervient après le dernier caractère de tout précédent contenu de texte.
      Statistique Sélectionnez une statistique dont vous voulez imprimer la valeur.
      Script Sélectionnez cette option uniquement si l'assistance technique du logiciel vous le conseille.
    2. Sélectionnez Valeur de contenu. La liste déroulante contient les valeurs disponibles pour le Type de contenu sélectionné.
    3. Facultatif : Vous pouvez appliquer des règles de modificateur de texte à la valeur d'une propriété de document, d'une propriété de travail ou d'une statistique de travail Type de contenu. Cliquez sur l'icône d'édition Icône d'édition pour définir une ou plusieurs règles de modificateur de texte afin d'extraire la valeur exacte dont vous avez besoin.
    4. Entrez du texte dans le champ Texte à modifier. RICOH ProcessDirector génère ou extrait les statistiques et les propriétés lorsqu'il traite chaque groupe de pages figurant dans les fichiers PDF en production. Ces valeurs n'étant pas disponibles dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat, vous devez entrer une valeur de texte représentative des valeurs traitées par RICOH ProcessDirector. La règle de modificateur est un modèle appliqué à toutes les valeurs du type de contenu sélectionné. Par exemple, vous avez peut-être seulement besoin d'imprimer les quatre derniers chiffres du numéro de carte de crédit et vous avez enregistré tout le numéro dans une propriété de document. Sélectionnez le type de contenu Propriété de document, puis dans Contenu Valeur, sélectionnez la propriété de document de la carte de crédit. Définissez deux règles de modificateur de texte Supprimer le caractère pour supprimer les tirets et les espaces du numéro et l'uniformiser, puis définissez une règle Sous-chaîne par position pour ne conserver que les quatre derniers chiffres. Inutile de connaître les valeurs d'une propriété de document pour créer des règles de modificateur. Par contre, vous devez connaître les formats possibles que vous pourriez rencontrer dans vos fichiers PDF.
    5. Choisissez l'un des modificateurs suivants :

      Modificateurs de contenu
      ModifiéPar Action
      Supprimer le caractère Entrez un caractère ou un caractère blanc (utilisez la barre d'espacement pour saisir un caractère blanc) que vous souhaitez supprimer de la valeur. Le caractère est sensible à la casse. Sélectionnez ensuite l'un des boutons suivants :
      • Supprimer toutes les instances du caractère

        Le caractère indiqué est retiré de toutes les positions de la valeur.

        Par exemple, un numéro de compte est : 324-1443255-11. Vous pouvez entrer un caractère - pour supprimer tous les caractères - de la valeur, et obtenir 324144325511.

      • Supprimer les caractères de début

        Le caractère indiqué est retiré du début de la valeur. Par exemple, si vous entrez un espace, tous les espaces sont retirés du début de la valeur.

      • Supprimer les caractères de fin

        Le caractère indiqué est retiré de la fin de la valeur. Par exemple, si vous entrez un espace, tous les espaces sont retirés de la fin de la valeur.

      • Supprimer les caractères de début et de fin

        Le caractère indiqué est retiré du début et de la fin de la valeur. Par exemple, si vous entrez un espace, tous les espaces sont retirés du début et de la fin de la valeur.

      Sous-chaîne par position Sélectionnez Début de la ligne ou Fin de la ligne dans la liste Démarrage à partir de. Sélectionnez un nombre pour Première position afin d'indiquer l'emplacement du premier caractère dans la valeur de texte. Sélectionnez un nombre pour Nombre à conserver afin d'indiquer le nombre de caractères conservés.
      Sous-chaîne par délimiteur Entrez un caractère ou un espace dans le champ Délimiteur afin d'indiquer l'endroit où la valeur de texte est divisée en segments de chaîne séparés. Le caractère et la chaîne de texte sont sensibles à la casse.

      Sélectionnez Début de la ligne ou Fin de la ligne dans la liste Démarrage à partir de.

      Sélectionnez un nombre pour Première position afin de définir la position du délimiteur dans la chaîne de texte.

      Sélectionnez un nombre pour Nombre à conserver afin de définir le nombre de segments de chaîne de texte à conserver.

      Ces exemples montrent comment sélectionner des segments de chaîne de texte en spécifiant un délimiteur :

      • Pour le nombre de compte 324-1443255-11, vous pouvez utiliser le caractère - comme délimiteur pour séparer la valeur en trois chaînes de texte : 324, 1443255 et 11. Sélectionnez Début de la ligne. Pour sélectionner les deuxième et troisième chaînes de texte (1443255 et 11), sélectionnez 2 à la fois pour Première position et Nombre à conserver.

      • Pour l'adresse d'envoi Eldorado Springs CO 80025, vous pouvez utiliser un espace pour séparer la valeur en quatre chaînes de texte, comme suit : Eldorado, Springs, CO et 80025. Sélectionnez Fin de la ligne.

        • Pour sélectionner le code postal, sélectionnez 1 à la fois pour Première position et Nombre à conserver.

        • Pour sélectionner l'état, choisissez 2 pour Première position et 1 pour Nombre à conserver.

        • Pour sélectionner la ville, choisissez 3 pour Première position et 10 pour Nombre à conserver. En spécifiant 10 pour Nombre à conserver, vous pouvez sélectionner des noms de ville composés de dix mots maximum.

      Remplir avec le caractère Sélectionnez Début de la ligne ou Fin de la ligne dans la liste Emplacement de remplissage. Entrez un caractère ou un espace comme caractère de remplissage dans le champ Caractère à utiliser pour le remplissage.

      Entrez un nombre dans le champ Longueur de texte rempli minimum pour définir la longueur minimum de la chaîne de texte. Si le nombre de caractères de la chaîne de texte est inférieur à cette longueur minimum, des caractères de remplissage sont ajoutés pour compléter la chaîne.

  11. Cliquez sur l'icône d'ajout d'une propriété de document pour ajouter une nouvelle ligne à la définition du contenu. Après avoir ajouté tous les types de contenu et les règles de modificateur au texte que vous ajoutez au fichier PDF, vous pouvez cocher la case située en regard d'un type de contenu et utiliser les flèches orientées vers le haut et le bas pour réorganiser le contenu. Utilisez l'icône de la corbeille pour supprimer le contenu sélectionné.
  12. Si vous avez défini plusieurs lignes de texte et que vous voulez que Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat supprime les lignes qui contiennent uniquement des espaces, cliquez sur la case Supprimer les lignes vides pour la sélectionner.
  13. Cliquez sur OK pour créer la configuration du texte.
  14. Cliquez sur Ricoh Aperçu pour vérifier que le texte possède bien le contenu et la position de page voulus.
  15. Facultatif : Vous pouvez modifier la définition du texte en cliquant deux fois sur son cadre ou en cliquant avec le bouton droit de la souris sur son cadre et en sélectionnant Modifier.
  16. Lorsque vous êtes prêt à enregistrer toutes les améliorations apportées au fichier PDF, notamment la nouvelle définition de texte, cliquez sur Ricoh Sauvegarder le fichier de contrôle.
  17. Déplacez le fichier de contrôle dans un répertoire auquel RICOH ProcessDirector peut accéder.
  18. Dans l'étape BuildPDFFromDocuments RICOH ProcessDirector, spécifiez le nom et l'emplacement du fichier de contrôle qui contient la définition de texte.

1.2.4.32.7.15 Utilisation des insertions de page

La boîte de dialogue Gestionnaire des insertions affiche des informations sur les insertions de page provenant d'autres fichiers PDF. Vous pouvez ajouter, modifier et supprimer les insertions de page. Vous pouvez également définir l'ordre dans lequel RICOH ProcessDirector ajoute des pages à des documents d'un travail lorsque l'étape BuildPDFFromDocuments s'exécute.

La boîte de dialogue Gestionnaire des insertions fournit les informations suivantes pour chaque insertion de page :

  • La colonne Fichier PDF indique le chemin d'accès au fichier PDF sur le serveur principal RICOH ProcessDirector.

  • La colonne Emplacement des pages à insérer indique si les pages doivent être insérées avant ou après les pages dans les documents.

  • La colonne Pages affiche les pages à insérer dans chaque fichier PDF.

  • La colonne Règle affiche le nom de la règle que RICOH ProcessDirector utilise pour déterminer dans quels documents d'un travail insérer les pages lorsque l'étape BuildPDFFromDocuments s'exécute.

  • La colonne Côtés indique si la page insérée est une page recto, recto verso ou tête-bêche ou si ce paramètre est hérité du travail.

Pour insérer une page, cliquez sur l'icône d'ajout.

Pour utiliser une page à insérer, sélectionnez-la. Cliquez sur le bouton icône d'édition pour modifier la page à insérer ou sur l'icône de la corbeille pour la supprimer.

RICOH ProcessDirector ajoute les pages à insérer aux documents d'un travail dans l'ordre dans lequel elles apparaissent sur la liste du Gestionnaires des insertions, de haut en bas.

Pour modifier l'ordre dans lequel les pages à insérer sont ajoutées aux documents, sélectionnez une page à insérer. Cliquez sur l'icône Icône Flèche vers le haut ou l'icône Icône Flèche vers le bas pour déplacer les pages à insérer vers le haut ou vers le bas de la liste.

1.2.4.32.7.15.1 Insertion de pages provenant d'autres fichiers PDF

Dans un fichier PDF, vous pouvez insérer des pages provenant d'autres fichiers PDF avant chaque document qui correspond aux conditions de positionnement, après chaque document qui correspond aux conditions de positionnement, ou les deux. Les pages insérées augmentent le nombre de pages de chaque document, et vous pouvez leur appliquer la fonction de balisage.

Pour insérer des pages provenant d'autres fichiers PDF :

  1. Open a PDF file in Adobe Acrobat Professional and either load a control file that contains page groups or define page groups.
  2. Cliquez sur Ricoh Gérer les insertions.
  3. Cliquez sur le bouton icône d'ajout de contenu.
  4. Spécifiez le premier fichier PDF contenant les pages que vous souhaitez insérer :
    • Si vous pouvez accéder au fichier, cliquez sur Parcourir dans la section Fichier à insérer. Naviguez jusqu'au fichier. Sélectionnez-le puis cliquez sur Ouvrir.
    • Si vous ne pouvez pas accéder au fichier, saisissez le chemin complet vers le fichier sur le serveur principal RICOH ProcessDirector.

      Par exemple, saisissez /aiw/aiw1/insertpages/insert1.pdf sous un système UNIX ou C:\aiw\aiw1\insertpages\insert1.pdf sous Windows.

      Assurez-vous que RICOH ProcessDirector peut accéder au fichier lorsque l'étape BuildPDFFromDocuments s'exécute.

  5. Pour insérer toutes les pages dans le fichier, cliquez sur le bouton d'option Toutes les pages.

    Pour spécifier les pages à insérer, cliquez sur le bouton d'option Pages spécifiques et sélectionnez les pages à insérer.

    • Utiliser un tiret pour séparer la page de début et la page de fin d'une plage de pages.
    • Utiliser une virgule pour séparer des sélections de pages.
    • Entrer n pour spécifier la dernière page.

      Par exemple, saisissez 8-n,5,2 pour insérer les pages de la page 8 à la fin du fichier d'insertion, puis les pages 5 et 2.

  6. Dans la section Emplacement des pages à insérer, choisissez d'insérer les pages avant ou après les pages des documents qui respectent les conditions de positionnement.
  7. Dans la section Conditions de positionnement, précisez les documents dans lesquels insérer des pages :
    • Pour insérer des pages avant ou après chaque document dans le fichier PDF ouvert, cliquez sur le bouton d'option Tous les documents.
    • Pour insérer des pages avant ou après certains documents mais pas d'autres, cliquez sur le bouton d'option Documents basés sur une règle.

      Dans la liste, choisissez la règle qui définit les conditions de positionnement.

      Vous pouvez également effectuer les actions suivantes :

      • Pour définir une nouvelle règle, cliquez sur icône d'ajout de contenu.

      • Pour consulter le Gestionnaire de règles, cliquez sur l'icône Gestionnaire de règles.

      Important:

      • Les règles personnalisées d'insertion de page peuvent inclure des conditions basées sur les valeurs des propriétés de travail, des propriétés de document et des statistiques de document (comme Stat.TotalPagesInDocument et Stat.TotalSheetsInDocument).

      • Les conditions basées sur les valeurs de déclencheurs conditionnels ou statistiques de page (comme Stat.CurrentPageInJob et Stat.CurrentSheetInJob) ne fonctionnent pas avec des règles personnalisées d'insertion de page. RICOH ProcessDirector évalue si une règle d'insertion de page s'applique à un document avant l'évaluation de l'information sur chacune des pages d'un document.

      • Les règles prédéfinies, comme Toutes les pages recto ou Dernier verso uniquement, ajoutent ou non des pages à tous les documents. Ces règles ne restreignent pas les insertions de page à des documents spécifiques ; ne les utilisez pas pour les insertions de page.

  8. Dans la section des côtés, indiquez si vous voulez imprimer l'insert recto ou recto-verso.
    Recto
    Le travail s'imprime sur une seule face du papier.
    Mode recto verso
    Le travail s'imprime sur les deux faces du papier, en mode paysage.
    Tête-bêche
    Le travail s'imprime sur les deux faces du papier, en mode portrait. Le bas du recto de la page correspond à la partie supérieure du verso de cette feuille.
    Travail d'impression actuel
    L'insert s'imprime sur les côtés spécifiés dans le travail d'impression.
  9. Cliquez sur OK.
  10. Pour sélectionner un autre fichier PDF et spécifier comment insérer des pages, cliquez sur l'icône d'ajout de contenu. Répétez les étapes pour le premier fichier PDF.

    RICOH ProcessDirector insère les pages à partir des fichiers PDF dans l'ordre dans lequel les fichiers apparaissent dans la liste Gestionnaire des insertions, de haut en bas.

    Par exemple, une liste Gestionnaire des insertions contient 4 lignes. Les fichiers PDF permettent d'insérer les pages suivantes :

    • La page 1 du premier fichier PDF est insérée avant chaque document dans le fichier PDF ouvert.

    • Les pages 4 à 6 du deuxième fichier PDF sont insérées avant chaque document.

    • Les pages 2 à 4 du le troisième fichier PDF sont insérées après chaque document.

    • La page 3 du quatrième fichier PDF est insérée après chaque document.

    Le premier document du fichier PDF ouvert contient 6 pages. Une fois que RICOH ProcessDirector a ajouté les pages à insérer, le premier document contient 14 pages, dans l'ordre suivant :
    • La page 1 du premier fichier PDF

    • Les pages 4 à 6 du deuxième fichier PDF

    • Les pages 1 à 6 du document original

    • Les pages 2 à 4 du troisième fichier PDF

    • La page 3 du quatrième fichier PDF

  11. Pour modifier l'ordre que RICOH ProcessDirector utilise pour insérer des pages à des documents, sélectionnez une ligne dans la liste Gestionnaire des insertions. Pour déplacer la ligne vers le haut ou vers le bas dans la liste, cliquez sur l'icône Flèche vers le haut ou l'icône Flèche vers le bas.
  12. Lorsque vous avez fini d'ajouter des fichiers PDF à la liste, cliquez sur OK.
  13. Facultatif : Cliquez sur Ricoh Aperçu pour vérifier que les pages voulues ont bien été insérées.

    Lorsque vous affichez l'aperçu d'un fichier PDF avec des pages insérées, Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat vérifie que les chemins d'accès des fichiers PDF sont ceux que vous avez spécifiés dans la liste Gestionnaire des insertions.

    • Si c'est le cas, les pages sont insérées à partir des fichiers PDF à ces chemins d'accès.

    • Si ce n'est pas le cas, les pages sont insérées à partir des fichiers PDF qui sont intégrés au fichier de contrôle.

    Si Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat ne trouve pas de fichier PDF intégré, la fonction d'aperçu affiche un message d'avertissement et poursuit sans insérer les pages.

  14. Lorsque vous êtes prêt à enregistrer toutes les améliorations apportées au fichier PDF ouvert, notamment les nouvelles insertions de pages, cliquez sur Ricoh Sauvegarder le fichier de contrôle.

    Dans le fichier de contrôle, Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat intègre les fichiers PDF auquel il peut accéder.

    Si les fichiers PDF sont intégrés, vous n'avez pas besoin de les copier sur un répertoire accessible à un serveur RICOH ProcessDirector.

    Chaque fois que vous enregistrez le fichier de contrôle, Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat essaie de remplacer chaque fichier PDF intégré par le fichier dont le chemin est indiqué dans la liste Gestionnaire des insertions.

  15. Dans l'étape RICOH ProcessDirector BuildPDFFromDocuments, spécifiez le nom et l'emplacement du fichier de contrôle qui contient les pages à insérer.

    Lorsqu'un travail qui contient des pages insérées provenant d'autres fichiers PDF arrive à l'étape BuildPDFFromDocuments, RICOH ProcessDirector vérifie si les fichiers PDF se trouvent aux chemins d'accès spécifiés.

    • Si c'est le cas, les pages sont insérées à partir des fichiers PDF à ces chemins d'accès.

    • Si ce n'est pas le cas, les pages sont insérées à partir des fichiers PDF qui sont intégrés au fichier de contrôle.

    Si RICOH ProcessDirector ne peut pas trouver de fichier PDF incorporé, le travail passe à l'état d'erreur. Le travail ne peut pas terminer l'étape BuildPDFFromDocuments tant que RICOH ProcessDirector peut accéder à tous les fichiers PDF qui contiennent des pages à insérer, ou tant que vous n'avez pas retiré la page d'instructions d'insertion du fichier de contrôle.

Exemple

Chaque document d'un fichier PDF contient de 1 à 3 pages. Vous pouvez insérer une page A à la fin des documents contenant 2 pages. Vous pouvez insérer une page A et une page B à la fin des documents contenant 1 page.

  1. Définissez une règle nommée TotalPagesLessThan3 avec 1 condition :

    Stat.TotalPagesInDocument < 3

  2. Définissez une insertion de page pour la page A et une autre insertion de page pour la page B.

  3. Pour chaque insertion de page :

    • Cliquez sur le bouton d'option Après les documents.

    • Cliquez sur le bouton d'option Documents basés sur une règle et sélectionnez TotalPagesLessThan3.

  4. Assurez-vous que la page A insérée se situe au-dessus de la page B insérée dans la liste Gestionnaire des insertions.

Si un document contient 1 ou 2 pages, RICOH ProcessDirector ajoute la page A. Si le document possède maintenant 2 pages, RICOH ProcessDirector ajoute la page B après la page A.

1.2.4.32.7.16 Support et finition

Vous pouvez définir des options de support et de finition pour votre modèle de fichier PDF et les appliquer comme exceptions de page aux options de support et de finition de niveau travail spécifiées pour les travaux RICOH ProcessDirector.

Vous pouvez appliquer des options de support et de finition à une plage de pages ou aux documents (groupes de pages) d'un fichier PDF. Lors de l'application des options de support et de finition à des documents, vous pouvez utiliser des règles prédéfinies ou personnalisées. Par exemple, vous pouvez utiliser une règle prédéfinie pour imprimer la première page de chaque document sur du papier bleu. Vous pouvez définir une règle personnalisée afin que chaque page contenant les mots Membre Premier situés dans le coin supérieur droit soit imprimée sur du papier doré.

Les options de support et de finition que vous définissez avec Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat remplacent celles spécifiées par RICOH ProcessDirector pour les travaux.

    Remarque:
  • Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat prend en charge les supports RICOH ProcessDirector avec des formulaires électroniques. La préférence Afficher les formulaires électroniques détermine si l'aperçu montre comment les fichiers d'exemple se présentent lorsque les données sont combinées avec des formulaires électroniques définis pour les supports utilisés par ces fichiers.

Lors de l'ajout d'options de support et de finition, vous pouvez prévisualiser le fichier PDF afin de vérifier qu'elles ont été appliquées aux pages voulues.

Vos définitions de support et de finition sont enregistrées dans le fichier de contrôle Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat. RICOH ProcessDirector utilise le fichier de contrôle pour appliquer automatiquement les définitions aux travaux d'impression.

1.2.4.32.7.16.1 Gestion des options de support et de finition

La boîte de dialogue Support et finition affiche des informations sur vos options de support et de finition pour un fichier PDF. Vous pouvez modifier et supprimer des options, sélectionner de nouveaux supports et options de finition, et définir l'ordre d'application des options par RICOH ProcessDirector à un fichier PDF.

Pour chaque option de support et de finition de niveau page, la colonne Plage affiche la sélection de pages ou le nom de la règle utilisée par Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat pour appliquer l'option aux documents figurant dans le fichier PDF. La colonne Substitution de papier affiche les options de support et la colonne Finition de sous-ensemble affiche des options de finition.

Pour spécifier une nouvelle option de support et de finition au niveau de la page, cliquez sur l'icône d'ajout.

Pour utiliser une option de support ou de finition de niveau page, sélectionnez-la. Cliquez sur l'icône d'édition pour modifier l'option ou sur l'icône de la corbeille pour la supprimer.

Pour modifier l'ordre dans lequel les options de support et de finition de niveau page sont appliquées au fichier PDF, sélectionnez une option. Puis cliquez sur les flèches orientées vers le haut et le bas pour la déplacer.

Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat applique les options de niveau page au fichier PDF dans l'ordre dans lequel elles apparaissent dans la liste, du haut vers le bas. Si deux options de niveau page spécifient des sélections conflictuelles pour la même page (par exemple, deux types de support différents), Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat applique l'option figurant le plus bas dans la liste.

Par exemple, la première option spécifie un support de type Lettre Bleu pour la première page de chaque document figurant dans le fichier PDF. La seconde option spécifie un support de type Lettre Or pour la première page de chaque document destiné à un membre du Club Or. Lorsque le fichier PDF est imprimé, la première page de chaque document destiné à un membre du Club Or s'imprime sur le support de type Lettre Or. La première page des autres documents s'imprime sur un support de type Lettre Bleu. Si l'option du support Lettre Bleu figure au-dessous de l'option du support Lettre Or, la première page de chaque document s'imprimera sur un support de type Lettre Bleu. Aucune première page ne sera imprimée sur un support de type Lettre Or.

Remarque: L'ordre des options de support n'affecte pas la manière dont Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat applique les options de finition et vice versa.

1.2.4.32.7.16.2 Sélection des options de support et de finition

Vous pouvez sélectionner des options de support et de finition pour des pages spécifiques dans chaque groupe de pages en spécifiant une règle ou en entrant les numéros de page. Vous pouvez, par exemple, spécifier que les pages 1–4 de chaque groupe de pages sont agrafées. Vous pouvez également spécifier que la première page de chaque groupe de pages s'imprime que du papier doré.
Pour sélectionner des options de support et de finition, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur Ricoh Support et finition, puis sur l'icône d'ajout.
  2. Sélectionnez une option de support dans la liste Substitution du papier ou une option d'agrafage dans la liste Finition de sous-ensemble.
      Remarque:
    • Les options de support sont les noms des objets de support RICOH ProcessDirector spécifiés dans le fichier media.zip (ou le fichier media.xml d'une version antérieure de RICOH ProcessDirector). Pour plus d'informations, consultez la rubrique relative au chargement des objets de support dans le système d'aide ou RICOH ProcessDirector : Installation des fonctions de traitement de document.
  3. Utilisez la section Conditions de positionnement pour spécifier les pages concernées par l'option de support ou de finition. Effectuez l'une des étapes suivantes :
    • Sélectionnez Pages basées sur une règle, puis choisissez une règle dans la liste. La règle par défaut est Toutes les pages. Vous pouvez également :
      • Définissez une nouvelle règle en cliquant sur l'icône icône d'ajout de contenu.
      • Accédez au Gestionnaire de règles en cliquant sur l'icône icône Gestionnaire de règles.
    • Sélectionnez Spécifier les pages, puis entrez les pages de votre choix. Les options de support et de finition sont appliquées à ces pages dans chaque groupe de pages. Vous pouvez :
      • Utiliser un tiret pour séparer la page de début et la page de fin d'une plage de pages.
      • Utiliser une virgule pour séparer des sélections de pages.
      • Entrez n pour spécifier la dernière page de chaque groupe de pages.

        Exemple : Un fichier PDF comporte deux groupes de pages. Le premier groupe contient quatre pages et le second en contient sept. Si vous spécifiez les pages 3–n, une marque est placée sur les pages 3–4 du premier groupe et sur les pages 3–7 du second groupe.

  4. Cliquez sur OK.
    L'option que vous avez spécifiée apparaît dans la liste des supports et des finitions.
  5. Si vous disposez de plusieurs options de substitution du papier ou de finition de sous-ensemble, sélectionnez la nouvelle option. Utilisez les flèches vers le haut et vers le bas pour la déplacer à la position appropriée dans la liste classée des options.

    Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat applique les options de niveau page au fichier PDF dans l'ordre dans lequel elles apparaissent dans la liste, du haut vers le bas. Si deux options de niveau page spécifient des sélections conflictuelles pour la même page (par exemple, deux types de support différents), Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat applique l'option figurant le plus bas dans la liste.

  6. Pour vérifier que les options de support et de finition ont été appliquées aux pages indiquées par Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat :
    1. Cliquez sur Ricoh Aperçu.
      Si une page est associée à des options de support et de finition, l'annotation Opérations d'impression apparaît dans le coin supérieur droit.
    2. Pour voir le nom du support et l'option de finition, placez le pointeur de la souris sur Opérations d'impression.

      Par exemple :

      Support = Lettre BleuAgrafage = Haut gauche (#1)

      (#1) indique la place de la page dans l'option de finition. Si vous spécifiez un agrafage pour les pages 5–8, la page 5 correspond à #1 et la page 8 correspond à #4.

      Vous pouvez également cliquer sur Commentaire dans la barre d'outils d'Adobe Acrobat. Dans le volet Commentaires, un commentaire s'affiche pour chacun des pages associées à des options de support et de finition.
        Remarque:
      • La préférence Afficher les formulaires électroniques détermine si l'aperçu montre comment les fichiers d'exemple se présentent lorsque les données sont combinées avec des formulaires électroniques définis pour les supports utilisés par ces fichiers. Définissez cette préférence sur Oui pour voir les données combinées avec les formulaires.
  7. Lorsque vous êtes prêt à enregistrer toutes les améliorations apportées au fichier PDF, notamment les nouvelles options de support et de finition, cliquez sur Ricoh Sauvegarder le fichier de contrôle.
  8. Dans l'étape BuildPDFFromDocuments RICOH ProcessDirector, spécifiez le nom et l'emplacement du fichier de contrôle qui contient les définitions de support et de finition.

1.2.4.32.8 Configuration de Prise en charge document PDF la fonction

Pour configurer la fonction Prise en charge document PDF, vous devez définir une configuration permettant d'utiliser des documents dans des travaux PDF et configurer vos flots de travaux PDF pour traiter les documents.

Grâce aux fonctions de Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat vous pouvez définir une configuration permettant d'utiliser des documents dans des travaux PDF. Vous pouvez, par exemple, définir comment identifier les documents.

Les fonctions de la page Flot de travaux RICOH ProcessDirector vous permettent de configurer vos flots de travaux PDF pour traiter des documents. Vous pouvez, par exemple, ajouter des étapes qui identifient des documents et créent des fichiers PDF à partir de ces documents. D'autres étapes vous permettent de trier, regrouper et diviser les documents et d'extraire des documents d'un travail.

Si vos fichiers PDF de production sont traités par des programmes qui modifient les données PDF, placez les étapes qui appellent ces programmes avant les étapes qui identifient ces documents ou après les étapes qui créent des fichiers PDF à partir de documents.

Si vous obtenez des résultats inattendus lorsque vous traitez un fichier PDF 2.0 avec une étape basée sur l ‘ étape IdentifyPDFDocuments, effectuez l'une de ces :

  • Utilisez la version de Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat fournie avec la version 3.6 ou ultérieure de RICOH ProcessDirector pour mettre à jour le fichier de contrôle. N'oubliez pas de copier le fichier de contrôle à l'emplacement correct pour que RICOH ProcessDirector l'utilise.
  • Ajoutez une étape basée sur le modèle d'étape WaitForRelatedJobs au flot de travaux avant l'étape RetainCompletedJobs.

1.2.4.32.8.1 Configuration permettant d'utiliser des documents dans des travaux PDF

Pour utiliser des documents dans les travaux AFP, vous définissez comment identifier les documents, mappez les données dans les documents aux propriétés de document RICOH ProcessDirector et ajoutez des marques aux documents. Enfin, vous devez enregistrer les informations de configuration dans un fichier Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat de contrôle .

Vous mappez les données figurant dans les documents aux propriétés de document RICOH ProcessDirector ou aux propriétés de document personnalisées que vous définissez. Définissez les propriétés de document personnalisées et chargez-les dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat avant de mapper les données.

    Remarque:
  • Cette procédure fournit les instructions de configuration générales. Pour obtenir des instructions détaillées, consultez les rubriques associées.

Pour définir une configuration permettant d'utiliser des documents dans des travaux PDF :
  1. Ouvrez un fichier PDF dans Adobe Acrobat Professional, puis cliquez sur Ricoh Sélectionner pour que Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat devienne l'outil actif.
  2. Définissez des groupes de pages, qui identifient le début de chaque document d'un travail.
    1. Tracez un cadre autour du texte que vous souhaitez utiliser pour définir des groupes de pages basés sur un texte ou tracez un cadre à un endroit quelconque pour définir des groupes de pages qui ne sont pas basés sur un texte.
    2. Sélectionnez Définir un groupe de pages dans le menu déroulant.
    3. Sélectionnez une option dans la liste déroulante Groupe de pages.
    4. Cliquez sur OK.
    5. Cliquez sur Ricoh Afficher le navigateur de groupes de pages et vérifiez que les documents du fichier PDF ont été définis correctement.
  3. Mappez des données figurant dans les documents aux propriétés de document :
    1. Avec le bouton gauche de la souris, cliquez sur le coin supérieur gauche des données à capturer. Faites glisser la souris pour tracer un cadre autour des données.
      Veillez à ce que le cadre soit suffisamment long pour capturer l'occurrence contenant le plus grand nombre de données présente dans vos fichiers PDF. Certains caractères d'un fichier PDF occupent un tampon d'espace plus large que d'autres.
    2. Sélectionnez Définir une propriété de document dans le menu en incrustation.
      Les données capturées apparaissent dans la zone Texte sélectionné de la boîte de dialogue.
    3. Sélectionnez une propriété de document RICOH ProcessDirector dans la liste Propriété.
    4. Utilisez la section Conditions de positionnement pour spécifier les pages sur lesquelles les données de propriété de document seront extraites.
      Par exemple, pour extraire les données de propriété de documents à partir de la première page de chaque document, sélectionnez Pages basées sur une règle, puis sélectionnez Premier recto uniquement.
    5. Cliquez sur OK pour créer la propriété de document.
    6. Cliquez sur Ricoh Afficher les valeurs de propriétés de document puis parcourez plusieurs groupes de pages dans votre fichier PDF afin de vérifier que Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat a bien extrait les valeurs de propriétés de document appropriées pour chaque groupe de pages.
    7. Pour mapper des données figurant dans les documents à une autre propriété de document, répétez les étapes précédentes.
  4. Ajoutez une marque telle que des codes-barres, des marques OMR, des images, des zones masquées et du texte :
    1. Avec le bouton gauche de la souris, cliquez sur le coin supérieur gauche de la nouvelle marque. Faites glisser la souris pour tracer un cadre.
      Pour les zones masquées, le cadre spécifie la zone. Pour les codes-barres, les marques OMR, les images et les textes, le cadre spécifie le coin supérieur gauche. Le cadre ne spécifie pas la zone contenant le code-barres, la marque OMR, l'image ou le texte.
    2. Sélectionnez une option telle que Ajouter un code-barres dans le menu déroulant.
    3. Fournissez les informations demandées.
    4. Cliquez sur OK pour créer la marque.
  5. Enregistrez votre définition de groupe de pages, vos propriétés de document et votre marque dans un fichier de contrôle :
    1. Cliquez sur Ricoh Sauvegarder le fichier de contrôle.
    2. Donnez un nom au fichier de contrôle ou acceptez la valeur par défaut.
    3. Cliquez sur Enregistrer.
      Un message de confirmation s'affiche.
    4. Cliquez sur OK.
  6. Envoyez, ou copiez le fichier de contrôle RICOH ProcessDirector, vers un répertoire figurant sur l'ordinateur principal auquel l'utilisateur système a accès.
Quand vous créez des flots de travaux qui traitent des travaux PDF contenant des documents, indiquez le nom et l'emplacement du fichier de contrôle dans chaque étape basée sur le modèle d'étape IdentifyPDFDocuments ou BuildPDFFromDocuments.
    Remarque:
  • Si vous obtenez des résultats inattendus lorsque vous traitez un fichier PDF 2.0 avec une étape basée sur l ' étape IdentifyPDFDocuments, effectuez l'une de ces :
    • Utilisez la version de Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat fournie avec la version 3.6 ou ultérieure de RICOH ProcessDirector pour mettre à jour le fichier de contrôle. N'oubliez pas de copier le fichier de contrôle à l'emplacement correct pour que RICOH ProcessDirector l'utilise.
    • Ajoutez une étape basée sur le modèle d'étape WaitForRelatedJobs au flot de travaux avant l'étape RetainCompletedJobs.

1.2.4.32.8.2 Configuration d'étapes pour identifier des documents dans les fichiers PDF

Si vous avez installé la fonction Prise en charge document PDF, vous pouvez ajouter une étape dans vos flots de travaux basée sur le modèle d'étape IdentifyPDFDocuments. Spécifiez le fichier de contrôle Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat qui contient les propriétés de document et les définitions de regroupement de pages. Lorsque RICOH ProcessDirector traite un fichier PDF en utilisant un flot de travaux qui inclut une étape IdentifyPDFDocuments, il identifie les documents dans le fichier PDF et extrait les valeurs de propriétés de document.
Les étapes permettant de calculer des valeurs pour les propriétés de document sont basées sur le modèle d'action IdentifyPDFDocuments. La fonction Prise en charge document PDF et les autres fonctions de traitement de documents fournissent des flots de travaux contenant une étape IdentifyPDFDocuments. Si vous utilisez les flots de travaux fournis ou si vous créez vos propres flots de travaux, vous pouvez configurer une étape IdentifyPDFDocuments dans le flot de travaux pour indiquer le nom du fichier de contrôle Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat qui contient les définitions de propriétés de document.

Si vous ajoutez une étape IdentifyPDFDocuments à un flot de travaux, placez l'étape après toutes les étapes qui modifient le fichier PDF. Si vous ajoutez l'étape avant une étape qui modifie le fichier, des résultats inattendus peuvent se produire.

Si vous obtenez des résultats inattendus lorsque vous traitez un fichier PDF 2.0 avec une étape basée sur l ‘ étape IdentifyPDFDocuments, effectuez l'une de ces :

  • Utilisez la version de Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat fournie avec la version 3.6 ou ultérieure de RICOH ProcessDirector pour mettre à jour le fichier de contrôle. N'oubliez pas de copier le fichier de contrôle à l'emplacement correct pour que RICOH ProcessDirector l'utilise.
  • Ajoutez une étape basée sur le modèle d'étape WaitForRelatedJobs au flot de travaux avant l'étape RetainCompletedJobs.

Pour configurer une étape qui identifie des documents dans des fichiers PDF :

  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le flot de travaux qui contient l'étape IdentifyPDFDocuments, puis sélectionnez Copier.
  3. Renommez la copie du flot de travaux, entrez ou modifiez d'autres valeurs si nécessaire, puis cliquez sur Poursuivre.
  4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'étape IdentifyPDFDocuments.
  5. ), puis modifiez les propriétés de l'étape, si nécessaire.
  6. Dans l'onglet PDF, concernant la propriété Identification du fichier de contrôle PDF, entrez le chemin et le nom du fichier de contrôle Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat contenant les informations sur le regroupement de pages et les propriétés de document dans les fichiers PDF traités par cette étape, ou utilisez la notation des symboles pour désigner le fichier de contrôle. Ce fichier est obligatoire et a été créé par Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat lorsque vous avez défini les propriétés de document dans un modèle de fichier PDF en utilisant Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat. L'extension par défaut du fichier de contrôle est .ctl.
  7. Cliquez sur OK.
  8. Enregistrez le flot de travaux.

1.2.4.32.8.3 Configuration permettant de traiter des jeux de fichiers contenant des données et des documents PDF

Pour traiter des jeux de fichiers contenant un ou plusieurs documents dans un fichier PDF, ainsi que des données supplémentaires dans un fichier d'entrée auxiliaire, vous devez configurer une unité d'entrée qui utilise l'une des méthodes de création de lot suivantes pour les jeux : Nombre de jeux, Pages dans les jeux ou Jeux par heure. Configurez ensuite un flot de travaux PDF. Lors de son exécution, l'étape IdentifyPDFDocuments produit un seul travail PDF contenant tous les documents individuels. Elle inclut les données supplémentaires dans le fichier de propriétés de document (DPF) afin qu'elles puissent être utilisées par d'autres étapes du flot de travaux.
L'étape utilise deux propriétés pour identifier les données supplémentaires :
  • La valeur de la propriété Extension du fichier d'entrée auxiliaire identifie le fichier qui contient les données.
  • La valeur de la propriété Fichier d'en-têtes identifie le fichier qui spécifie les données du fichier d'entrée auxiliaires à ajouter au fichier de propriétés de document.

Cette procédure utilise un exemple pour expliquer comment traiter des jeux de fichiers contenant des données et des documents PDF.

  • Dans cet exemple, une compagnie d'assurance utilise une application pour générer des lettres destinées à ses clients. Chaque lettre constitue un fichier PDF distinct. Les lettres générées par l'application ne contiennent pas le nom, le numéro de téléphone et l'adresse e-mail du conseiller du client.
  • Une autre application génère des fichiers CSV (valeurs séparées par des virgules) avec les données relatives au conseiller, ainsi que d'autres données qui permettent à la compagnie de rédiger et d'acheminer les lettres. Les deux applications génèrent 100 paires de fichiers en même temps.
  • Pour optimiser le traitement des lettres et ajouter les informations de contact des conseillers, la compagnie regroupe 50 lettres dans un seul travail PDF avec les 50 fichiers CSV requis pour lire les données du conseiller, dans le fichier de propriétés de document utilisé par les autres étapes du flot de travaux.

Avant de configurer un flot de travaux et une unité d'entrée :

  • Assurez-vous que le fichier d'entrée auxiliaire répond aux conditions requises suivantes :
    • La ligne d'en-tête contient les noms de base de données des propriétés de document, séparés par des virgules, pour chaque valeur de données à ajouter au fichier de propriétés de document.
    • Le fichier contient une ligne de données pour chaque document du fichier PDF associé.
    • Sur chaque ligne de données, les valeurs des propriétés de document sont séparées par des virgules.

    Par exemple, ce fichier d'entrée auxiliaire est associé à un fichier PDF contenant un document. Le fichier contient une ligne d'en-tête et une ligne de données avec cinq valeurs de données :

    Doc.Custom.AgentName,Doc.Custom.AgentPhone,Doc.Custom.AgentEmail,Region,AgentCodeKelly Lopez,1-800-555-1234,kelly.lopez@insurancebiz.com,Southeast,B475

  • Assurez-vous que les en-têtes de toutes les valeurs de données à utiliser dans le flot de travaux sont définis comme des propriétés de document RICOH ProcessDirector.

    Dans l'exemple, vous souhaitez utiliser les valeurs de Doc.Custom.AgentName, Doc.Custom.AgentPhone et Doc.Custom.AgentEmail dans une étape basée sur le modèle d'étape EmailDocuments.

    Vous devez définir Doc.Custom.AgentName, Doc.Custom.AgentPhone et Doc.Custom.AgentEmail comme des propriétés de document personnalisées.

      Remarque:
    • Nous vous recommandons d'attribuer aux propriétés de document personnalisées des noms commençant par Doc.Custom.
    • Si vous ne souhaitez pas utiliser une valeur de données dans le flot de travaux, vous n'avez pas besoin de définir l'en-tête de la valeur de données comme une propriété de document RICOH ProcessDirector. Dans l'exemple, AgentRegion et AgentCode ne sont pas définis comme des propriétés de document RICOH ProcessDirector.

  • Créez un fichier d'en-têtes qui répertorie les noms de base de données des propriétés de document dont vous souhaitez ajouter les valeurs au PDF. Chaque nom de propriété de base de données figure sur une ligne distincte.

    Vous pouvez, par exemple, créer un fichier headers.txt avec le contenu suivant :

    Doc.Custom.AgentNameDoc.Custom.AgentPhoneDoc.Custom.AgentEmail

    Lorsque l'étape IdentifyPDFDocuments de votre flot de travaux traite le jeu de fichiers de cet exemple, elle crée un fichier de propriétés de document avec les données extraites de la lettre et celles du fichier d'entrée auxiliaire. Par exemple, la compagnie a mappé les données relatives au nom du client et à son adresse e-mail contenues dans la lettre aux propriétés de document dans la propriété Identifier le fichier de contrôle PDF. L'étape IdentifyPDFDocuments crée un fichier de propriétés de document avec les valeurs suivantes :

    Doc.Custom.CustomerName Doc.EmailAddress       Doc.Custom.AgentNameDoc.Custom.AgentPhone Doc.Custom.AgentEmailChris Smith            chris.smith@myisp.com  Kelly Lopez1-800-555-1234        kelly.lopez@insurancebiz.com

Pour définir une configuration permettant de traiter des jeux de fichiers contenant des données et des documents PDF :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Périphériques Unités d'entrée.
  3. Ajoutez ou copiez une unité d'entrée de dossier prioritaire.

    Par exemple, cliquez sur Ajouter Dossier prioritaire, et nommez l'unité d'entrée PDFInputFromSets.

  4. Dans tous les onglets, renseignez les propriétés obligatoires et facultatives qui doivent correspondre à votre environnement.
  5. Cliquez sur l'onglet Général.
  6. Pour la propriété Flot de travaux enfant, sélectionnez le nom du flot de travaux que vous êtes en train de modifier pour traiter les jeux de fichiers.

    Par exemple, sélectionnez PDFDocumentsFromSets.

    Si vous créez un nouveau flot de travaux, utilisez la valeur par défaut. Une fois le nouveau flot de travaux enregistré, affichez les propriétés de l'unité d'entrée et sélectionnez le flot de travaux comme valeur pour cette propriété.

  7. Cliquez sur l'onglet Création de lot.
  8. Pour la propriété Méthode de création de lot, sélectionnez Nombre de jeux, Pages dans les jeux ou Jeux par heure.
  9. Spécifiez des valeurs pour les autres propriétés associées à la méthode de création de lot sélectionnée.

    Vous pouvez, par exemple, souhaiter que l'unité d'entrée traite les fichiers en lot et les soumette au flot de travaux après avoir reçu 50 jeux de fichiers PDF et CSV. Pour la propriété Nombre de fichiers à traiter en lot, entrez 50.

  10. Spécifiez une valeur pour la propriété Modèle correspondant pour jeux, ou utilisez la valeur par défaut :
    (.+?)\.[^.]*$|$

    Lorsque la valeur par défaut est utilisée, RICOH ProcessDirector ajoute les fichiers dont les noms sont identiques, à l'exception de leurs extensions, au même jeu.

    Par exemple :

    customer_1.pdfcustomer_1.csv

  11. Pour la propriété Data patterns, entrez : .*pdf$
  12. Entrez des valeurs de propriété pour le modèle de fichier qui identifie un fichier d'entrée auxiliaire.

    Par exemple, entrez les valeurs suivantes pour un fichier d'entrée auxiliaire doté d'une extension de fichier CSV :

    • Modèle de fichier : .*csv$
    • Utilisation de fichier spoule : auxinput
    • Type de fichier spoule : csv
    • Modèle de fichier requis : Oui
    • Séquence de modèles de fichier : 1

    Pour la propriété Utilisation de fichier spoule, RICOH ProcessDirector vous permet d'utiliser n'importe quelle valeur qui ne soit pas un mot-clé de RICOH ProcessDirector. Les mots-clés incluent control (contrôle), overrrides (substitution) et print (imprimer).

  13. Cliquez sur Ajouter.
  14. Une fois les valeurs de propriétés de l'unité d'entrée définies, cliquez sur OK.
  15. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  16. Ouvrez un flot de travaux que vous souhaitez modifier, ou créez un nouveau flot de travaux.

    Par exemple, vous pouvez copier et modifier le flot de travaux EnhancePDFDocuments fourni. Nommez le flot de travaux copié PDFDocumentsFromSets.

  17. Ajoutez ou modifiez une étape basée sur le modèle d'étape IdentifyPDFDocuments.
  18. Définissez des valeurs pour les propriétés de l'étape IdentifyPDFDocuments :
    1. Pour la propriété Identifier le fichier de contrôle PDF, spécifiez le chemin complet ou le nom symbolique du fichier de contrôle créé via Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.

      La propriété Identifier le fichier de contrôle PDF par défaut définit chaque fichier PDF comme un seul document. Utilisez Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat pour créer un fichier de contrôle personnalisé si :

      • Vos fichiers PDF contiennent deux ou plusieurs documents.
      • Vous souhaitez ajouter une marque aux documents.
      • Vous souhaitez mapper des données figurant dans les documents aux propriétés de document.

    2. Pour la propriété Extension du fichier d'entrée auxiliaire, entrez l'extension de fichier des fichiers d'entrée auxiliaires.

      Assurez-vous que cette valeur correspond à celle de la propriété Type de fichier spoule pour le fichier d'entrée auxiliaire que vous avez défini sur l'unité d'entrée.

      Dans l'exemple, les fichiers d'entrée auxiliaires sont dotés d'une extension CSV. Entrez : csv

    3. Pour la propriété Fichier d'en-têtes, entrez le nom et le chemin complet du fichier qui répertorie les valeurs à copier depuis le fichier d'entrée auxiliaire vers le fichier de propriétés de document.

      Par exemple, saisissez /aiw/aiw1/aux_input/headers.txt (Linux) ou C:\aiw\aiw1\aux_input\headers.txt (Windows).

  19. Apportez les autres modifications requises au flot de travaux.
  20. Enregistrez le flot de travaux.
  21. Testez l'unité d'entrée et le flot de travaux :
    1. Activez le flot de travaux.
    2. Activez et connectez l'unité d'entrée qui envoie des travaux au flot de travaux.
    3. Soumettez des jeux de fichiers PDF et CSV à l'unité d'entrée jusqu'à la limite à laquelle celle-ci regroupe les fichiers en lots et les envoie au flot de travaux.
      Dans l'exemple, l'unité d'entrée soumet 50 jeux de fichiers PDF et CSV.
Lors de son exécution, l'étape IdentifyPDFDocuments génère la sortie suivante :
  • Un seul fichier PDF avec tous les documents issus de tous les jeux.
  • Un répertoire sets contenant un sous-répertoire pour chaque jeu de fichiers.
  • Un fichier de propriétés de document contenant les valeurs pour toutes les données mappées aux propriétés de document dans la propriété Identifier le fichier de contrôle PDF et les valeurs de données issues des fichiers d'entrée auxiliaires.

1.2.4.32.8.4 Flot de travaux PDF pour appliquer une marque

Bien que la fonctionnalité Prise en charge document PDF inclue des fonctions avancées pour la gestion des travaux PDF au niveau document, il peut être utile de commencer avec un flot de travaux PDF basique qui applique des marques à un fichier PDF et extrait des propriétés de document.

Vous baserez le nouveau flot de travaux sur le flot de travaux EnhancePDFDocuments. Effectuez une copie de ce flot de travaux et définissez les propriétés des étapes dans le flot de travaux, comme nécessaire pour votre environnement. Dans l'étape IdentifyPDFDocuments, spécifiez le nom de fichier et l'emplacement du fichier de contrôle Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat qui contient les définitions de propriété de document et de regroupement de pages. Dans l'étape BuildPDFFromDocuments, spécifiez le nom et l'emplacement des fichiers de contrôle contenant les définitions de marque. Si vous spécifiez plusieurs fichiers de contrôle dans une propriété de fichier de contrôle, séparez-les par un point-virgule.

Pour les travaux volumineux, le traitement des étapes IdentifyPDFDocuments et BuildPDFFromDocuments peut nécessiter beaucoup de mémoire. Consultez la documentation sur l'ajustement des étapes et d'autres informations sur la gestion de la mémoire.

1.2.4.32.8.5 Flot de travaux permettant de diviser des travaux PDF par taille

La fonction Prise en charge document PDF inclut des modèles d'étape qui vous permettent de diviser un travail en travaux de taille plus petite afin qu'ils puissent, par exemple, être imprimés sur différentes imprimantes.

Pour diviser un travail sans qu'aucun de ses documents ne soit fragmenté au sein de deux travaux, vous devez identifier les limites de ses documents. Pour ce faire, définissez des groupes de pages dans les fichiers PDF via Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat. Copiez le fichier de contrôle du plug-in avec la définition du groupe de pages à l'emplacement que vous avez spécifié dans l'étape IdentifyPDFDocuments.

Ajoutez une étape IdentifyPDFDocuments afin qu'elle puisse appliquer les règles définies dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat en vue de créer le fichier de propriétés de document pour le travail d'origine. L'étape SplitDocuments détermine quels documents sont placés dans chaque travail enfant, puis met à jour le fichier de propriétés du document à l'aide des informations recueillies.

Utilisez une étape CreateJobsFromDocuments qui permet de créer des fichiers de propriétés de document pour les travaux enfant, sans créer de fichiers PDF. Vous devez également ajouter une étape basée sur le modèle d'étape BuildPDFFromDocuments dans le flot de travaux attribué aux travaux enfant. L'étape BuildPDFFromDocuments crée le fichier PDF contenant tous les documents classés dans le bon ordre. Dans cette étape, vous spécifiez également les fichiers de contrôle Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat qui ajoutent des marques au fichier PDF.

Il n'est pas nécessaire que certaines des étapes du flot de travaux d'origine soient en phase Imprimer car le flot de travaux enfant contrôle l'impression. Une fois les travaux enfants terminés, le travail parent passe à l'étape suivante du flot de travaux d'origine.

Le flot de travaux enfant doit commencer par des étapes reposant sur les deux modèles d'action suivants : SetJobPropsFromTextFile et SetJobPropsFromOriginal. SetJobPropsFromTextFile définit les valeurs des propriétés de travail à partir des étapes du flot de travaux enfant. SetJobPropsFromOriginal copie les valeurs définies dans le flot de travaux d'origine afin qu'elles soient aussi les valeurs des mêmes propriétés pour le flot de travaux enfant. Si vous décidez ensuite de lancer la création des fichiers PDF parallèlement en ajoutant une étape CreateJobsFromDocuments dans le flot de travaux d'origine, vous devez utiliser une étape BuildPDFFromDocuments dans le flot de travaux enfant.

    Remarque:
  • Si vous avez personnalisé les noms de phase dans votre système, les noms de phase dans le tableau peuvent ne pas correspondre aux noms dans votre système.
Division de travaux PDF par taille à l'aide de CreateJobsFromDocuments
Parent/enfant Phase Étape
Parent Recevoir SetJobPropsFromTextFile

Dans le champ Flot de données en entrée, sélectionnez PDF.

Préparer CountPages
IdentifyPDFDocuments
Assembler SplitDocuments
CreateJobsFromDocuments
Terminer RetainCompletedJobs
RemoveJobs
Enfant Recevoir SetJobPropsFromTextFile
 
  Assembler BuildPDFFromDocuments
  Imprimer CountPages
  CreatePageRanges
  PrintJobs
  Terminer WaitForRelatedJobs
    RetainCompletedJobs
    RemoveJobs

1.2.4.32.8.6 Flot de travaux permettant de diviser les travaux PDF par propriété de document

Au lieu de diviser un travail PDF en plusieurs travaux selon un critère de taille de travail, vous pouvez utiliser la valeur d'une propriété de document telle que le pays ou la région commerciale. Dans un tel scénario, vous utilisez le modèle d'action GroupDocuments à la place de SplitDocuments. Chaque groupe de documents devient un travail enfant séparé.

Vous pouvez utiliser une étape reposant sur le modèle d'action GroupDocuments pour rassembler tous les documents d'un groupe dans un unique travail enfant. Vous pouvez utiliser jusqu'à six critères de regroupement pour créer les travaux enfants. Chaque travail enfant contient uniquement les membres d'un groupe, comme par exemple toutes les instructions concernant chacune des cinq villes de chacun des dix pays. Pour le flot de travaux parent, vous pouvez copier le flot de travaux SortSplitPDF qui est installé par Prise en charge document PDF. Pensez à supprimer toutes les étapes que vous n'utilisez pas comme, par exemple l'étape SplitDocuments. Pour le flot de travaux enfant, faites une copie du flot de travaux AssemblePDF.

Ce tableau résume la configuration du flot de travaux recommandée avec une étape basée sur le modèle d'étape CreateJobsFromDocuments.

    Remarque:
  • Si vous avez personnalisé les noms de phase dans votre système, les noms de phase dans le tableau peuvent ne pas correspondre aux noms dans votre système.

Division des travaux PDF par propriété de document à l'aide de CreateJobsFromDocuments
Parent/enfant Phase Étape
Parent Recevoir SetJobPropsFromTextFile

Dans le champ Flot de données en entrée, sélectionnez PDF.

Préparer CountPages
IdentifyPDFDocuments
Assembler GroupDocuments
CreateJobsFromDocuments
Terminer WaitForRelatedJobs
RetainCompletedJobs
RemoveJobs
Enfant Recevoir SetJobPropsFromTextFile
DetectInputDataStream
Assembler BuildPDFFromDocuments
Imprimer CountPages
CreatePageRanges
PrintJobs
Terminer WaitForRelatedJobs
RetainCompletedJobs
RemoveJobs

1.2.4.32.8.7 Utilisation des étapes qui modifient les données PDF dans un flot de travaux

RICOH ProcessDirector offre les fonctions Ultimate Impostrip® Connect et PitStop Connect pouvant être utilisées pour modifier le contenu d'un fichier PDF lors du traitement d'un flot de travaux.

Si ceux-ci ou d'autres programmes qui modifient le processus de données PDF votre production de fichiers PDF, s'assurer que les étapes appelant ces programmes se produisent avant l 'étape IdentifyPDFDocuments.

Si vous obtenez des résultats inattendus lorsque vous traitez un fichier PDF 2.0 avec une étape basée sur l ' étape IdentifyPDFDocuments, effectuez l'une de ces :

  • Utilisez Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat pour mettre à jour le fichier de contrôle. N'oubliez pas de copier le fichier de contrôle à l'emplacement correct pour que RICOH ProcessDirector l'utilise.
  • Ajoutez une étape basée sur le modèle d'étape WaitForRelatedJobs au flot de travaux avant l'étape RetainCompletedJobs.

    Important:
  • Exécutez un test de votre flot de travaux RICOH ProcessDirector à l'aide du modèle de fichier PDF que vous avez marqué dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat. Les opérations visant à modifier les données d'un fichier PDF peuvent entraîner le dysfonctionnement des fichiers de contrôle créés via Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.

1.2.4.32.9 Limitation des résultats de la recherche de documents

Vous pouvez limiter le nombre de documents renvoyés lors des recherches dans le portlet Documents. La limite s'applique à tous les utilisateurs.
Pour limiter les résultats d'une recherche de documents :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Paramètres Système.
  3. Dans le champ Nombre max. de documents à afficher, tapez le nombre maximal de résultats à présenter dans le portlet Documents suite à une recherche.
  4. Cliquez sur ENREGISTRER.

1.2.4.33 Configuration de l'extraction de documents d'un travail

Vous pouvez configurer l'extraction des documents d'un travail, ou l'annulation de l'impression de documents, en exécutant les tâches de configuration décrites dans cette section.

Avant d'exécuter ces tâches, lisez les scénarios d'extraction de documents d'un travail.

1.2.4.33.1 Exécution du modèle de flot de travaux pour la suppression de documents PDF

Le flot de travaux PullPDFSample pour la suppression de l'impression de documents PDF d'un travail illustre comment utiliser une liste pour contrôler la suppression de l'impression. Le flot de travaux PullPDFSample crée deux travaux enfant qui traitent les documents imprimés et supprimés séparément.

Les objets et les fichiers utilisés en exemple dans ce flot de travaux incluent, notamment :

  • Flot de travaux : PullPDFSample
  • Fichier d'exemple : Pull.pdf
    • /aiw/aiw1/testfiles/Pull.pdf (Linux)
    • C:\aiw\aiw1\testfiles\Pull.pdf (Windows)
  • Exemple de fichier de liste d'extraction : pulllist.txt
    • /aiw/aiw1/testfiles/pull/pulllist.txt (Linux)
    • C:\aiw\aiw1\testfiles\pull\pulllist.txt (Windows)
  • Exemple de fichier de conditions de propriété : pullsample.csv
    • /aiw/aiw1/control_files/pull/pullsample.csv (Linux)
    • C:\aiw\aiw1\control_files\pull\pullsample.csv (Windows)
  • Identifiez le fichier de contrôle des documents : PullPDF.ctl
    • /aiw/aiw1/testfiles/PullPDF.ctl (Linux)
    • C:\aiw\aiw1\testfiles\PullPDF.ctl (Windows)

    Remarque:
  • Le modèle de flot de travaux PullPDFSample est installé avec la fonction Prise en charge document PDF.

Ce modèle de fichier inclut une étape Wait et une étape SetDocPropsFromList. L'étape Wait met en pause le travail pendant 60 secondes à des fins de démonstration pour montrer comment le flot de travaux peut être mis en pause jusqu'à ce que le fichier soit placé au bon endroit. Dans un environnement de production, l'étape Wait peut être définie pour mettre en pause le travail durant une période définie ou jusqu'à une certaine heure. L'étape SetDocPropsFromList utilise des informations de l'exemple de fichier de liste d'extraction pour s'assurer que le travail est correctement divisé pour supprimer l'impression des documents appropriés.

L'étape GroupDocuments identifie le groupe de documents à extraire et le groupe à imprimer en fonction de la propriété Extraire le document. À partir de ce regroupement, l'étape CreateJobsFromDocuments génère des travaux enfant. Les travaux enfant sont à nouveau soumis au flot de travaux d'origine et suivent la branche des travaux enfant en dehors de l'étape SetJobPropsfromTextFile. Les travaux enfant se déplacent dans leurs branches de suppression et d'impression respectives jusqu'à la fin du traitement et de tous les travaux, le travail parent et les deux travaux enfant.

Pour exécuter le flot de travaux échantillon :

  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Cliquez sur Unités Unités d'entrée.
  3. Sur la page Unités d'entrée, cliquez avec le bouton droit sur l'unité d'entrée de dossier prioritaire HotFolderPDF, puis sélectionnez Copier.
  4. Dans l'onglet Général de la page Copier l'unité d'entrée de dossier prioritaire, entrez ou éditez comme indiqué les valeurs des propriétés suivantes :
    • Saisissez un Nom d'unité d'entrée.
    • Saisissez une Description de l'unité d'entrée. Ceci est facultatif, mais recommandé.
    • Dans la propriété Flot de travaux enfant, sélectionnez PullPDFSample.
    • Dans la propriété Emplacement du dossier, saisissez /aiw/aiw1/System/hf/testPullPDF
    • Dans la propriété Emplacement de transfert, saisissez /aiw/aiw1/System/hf/testPullPDF/Staged
  5. Cliquez sur OK.
  6. Sélectionnez l'onglet Page principale.
  7. Dans le portlet Unités d'entrée, cliquez avec le bouton droit sur le nouveau dossier prioritaire que vous avez créé, et sélectionnez Activer et connecter.
  8. Dans le portlet Imprimantes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante Exemple et sélectionnez Activer.
  9. Accédez au répertoire /aiw/aiw1/testfiles (Linux) ou C:\aiw\aiw1\testfiles (Windows) et copiez Pull.pdf dans /aiw/aiw1/System/hf/testPullPDF (Linux) ou C:\aiw\aiw1\System\hf\testPullPDF (Windows).
    Le travail apparaît dans la table Travaux.
  10. Lorsque le travail atteint l'étape Wait, il s'interrompt pendant 60 secondes. Le travail passe à l'état En attente, mais vous pouvez sélectionner l'action Passer à l'étape suivante si vous souhaitez accélérer le traitement. Sélectionnez l'action Passer à l'étape suivante uniquement lorsque le travail est à l'état En attente.
  11. Le travail parent est en attente à l'étape WaitForRelatedJobs jusqu'à la fin des deux travaux enfant, puis il se termine. Le travail enfant du chemin d'extraction comporte une étape ManualStepWithAutoStart, que vous devez faire avancer manuellement. Cliquez avec le bouton droit sur le travail dans le tableau Travaux, puis sélectionnez Passer à l'étape suivante. Le traitement se poursuit alors jusqu'à la fin des travaux parent et enfant.
    Vous pouvez visualiser le travail parent et les deux travaux enfants dans la table Travaux. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur les travaux enfants séparément, et sélectionner Afficher pour afficher les documents produits par chaque travail enfant. Si vous cliquez avec le bouton droit sur le travail parent, vous pouvez cliquer sur Afficher et visualiser ainsi tous les documents, ceux imprimés comme ceux supprimés.

1.2.4.33.2 Exécution du modèle de flot de travaux pour la suppression de documents AFP

Le flot de travaux PullAFPSample pour la suppression de l'impression de documents AFP d'un travail illustre comment utiliser une liste pour contrôler la suppression de l'impression. Le flot de travaux PullAFPSample crée deux travaux enfant qui traitent les documents imprimés et supprimés séparément.

Les objets et les fichiers utilisés en exemple dans ce flot de travaux incluent, notamment :

  • Flot de travaux : PullAFPSample
  • Fichier d'exemple : Pull.afp
    • /aiw/aiw1/testfiles/Pull.afp (Linux)
    • C:\aiw\aiw1\testfiles\Pull.afp (Windows)
  • Exemple de fichier de liste d'extraction : pulllist.txt
    • /aiw/aiw1/testfiles/pull/pulllist.txt (Linux)
    • C:\aiw\aiw1\testfiles\pull\pulllist.txt (Windows)
  • Exemple de fichier de conditions de propriété : pullsample.csv
    • /aiw/aiw1/control_files/pull/pullsample.csv (Linux)
    • C:\aiw\aiw1\control_files\pull\pullsample.csv (Windows)
  • Fichier de contrôle Visual Workbench : PullAFP.ctl
    • /aiw/aiw1/testfiles/PullAFP.ctl (Linux)
    • C:\aiw\aiw1\testfiles\PullAFP.ctl (Windows)
    Remarque:
  • Le modèle de flot de travaux PullAFPSample est fourni si vous avez installé la fonction Prise en charge AFP.

Ce modèle de fichier inclut une étape Wait et une étape SetDocPropsFromList. L'étape Wait met en pause le travail pendant 60 secondes à des fins de démonstration pour montrer comment le flot de travaux peut être mis en pause jusqu'à ce que le fichier soit placé au bon endroit. Dans un environnement de production, l'étape Wait peut être définie pour mettre en pause le travail durant une période définie ou jusqu'à une certaine heure. L'étape SetDocPropsFromList utilise des informations de l'exemple de fichier de liste d'extraction pour s'assurer que le travail est correctement divisé pour supprimer l'impression des documents appropriés.

L'étape GroupDocuments identifie le groupe de documents à extraire et le groupe à imprimer en fonction de la propriété Extraire le document. À partir de ce regroupement, l'étape CreateJobsFromDocuments génère des travaux enfant. Les travaux enfant sont à nouveau soumis au flot de travaux d'origine et suivent la branche des travaux enfant en dehors de l'étape SetJobPropsfromTextFile. Les travaux enfant se déplacent dans leurs branches de suppression et d'impression respectives jusqu'à la fin du traitement et de tous les travaux, le travail parent et les deux travaux enfant.

Pour exécuter le flot de travaux échantillon :

  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Cliquez sur Unités Unités d'entrée.
  3. Sur la page Unités d'entrée, cliquez avec le bouton droit sur l'unité d'entrée de dossier prioritaire HotFolderAFP, puis sélectionnez Copier.
  4. Dans l'onglet Général de la page Copier l'unité d'entrée de dossier prioritaire, entrez ou éditez comme indiqué les valeurs des propriétés suivantes :
    • Saisissez un Nom d'unité d'entrée.
    • Saisissez une Description de l'unité d'entrée. Ceci est facultatif, mais recommandé.
    • Dans la propriété Flot de travaux enfant, sélectionnez PullAFPSample.
    • Dans la propriété Emplacement du dossier, saisissez /aiw/aiw1/System/hf/testPullAFP
    • Dans la propriété Emplacement de transfert, saisissez /aiw/aiw1/System/hf/testPullAFP/Staged
  5. Cliquez sur OK.
  6. Sélectionnez l'onglet Page principale.
  7. Dans le portlet Unités d'entrée, cliquez avec le bouton droit sur le nouveau dossier prioritaire que vous avez créé, et sélectionnez Activer et connecter.
  8. Dans le portlet Imprimantes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante Exemple et sélectionnez Activer.
  9. Accédez au répertoire /aiw/aiw1/testfiles (Linux) ou C:\aiw\aiw1\testfiles (Windows) et copiez Pull.afp dans /aiw/aiw1/System/hf/testPullAFP (Linux) ou C:\aiw\aiw1\System\hf\testPullAFP (Windows).
    Le travail apparaît dans la table Travaux.
  10. Lorsque le travail atteint l'étape Wait, il s'interrompt pendant 60 secondes. Le travail passe à l'état En attente, mais vous pouvez sélectionner l'action Passer à l'étape suivante si vous souhaitez accélérer le traitement. Sélectionnez l'action Passer à l'étape suivante uniquement lorsque le travail est à l'état En attente.
  11. Le travail parent est en attente à l'étape WaitForRelatedJobs jusqu'à la fin des deux travaux enfant, puis il se termine. Le travail enfant du chemin d'extraction comporte une étape ManualStepWithAutoStart, que vous devez faire avancer manuellement. Cliquez avec le bouton droit sur le travail dans le tableau Travaux, puis sélectionnez Passer à l'étape suivante. Le traitement se poursuit alors jusqu'à la fin des travaux parent et enfant.
    Vous pouvez visualiser le travail parent et les deux travaux enfants dans la table Travaux. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur les travaux enfants séparément, et sélectionner Afficher pour afficher les documents produits par chaque travail enfant. Si vous cliquez avec le bouton droit sur le travail parent, vous pouvez cliquer sur Afficher et visualiser ainsi tous les documents, ceux imprimés comme ceux supprimés.

1.2.4.33.3 Configuration du traitement d'une liste d'extraction par un flot de travaux

Pour extraire des documents d'un travail à l'aide d'une liste d'extraction, vous devez configurer un flot de travaux qui inclut une étape basée sur le modèle d'étape SetDocPropsFromList. Des étapes supplémentaires ainsi qu'un traitement conditionnel (ou des flots de travaux supplémentaires) sont nécessaires pour traiter à la fois les documents extraits du travail et les documents restant dans le travail.
Le flot de travaux PullPDFSample fourni est similaire au flot de travaux PDF que nous allons configurer dans cette procédure. Avant de configurer votre propre flot de travaux, ouvrez le flot de travaux PullPDFSample. Examinez les étapes et le traitement conditionnel dans le flot de travaux tout en lisant cette procédure.
    Remarque:
  • Si la fonction Prise en charge AFP est installée, le flot de travaux PullAFPSample décrit comment extraire des documents d'un flot de travaux qui traite les fichiers AFP.
Pour configurer un flot de travaux qui traite une liste d'extraction :
  1. Identifiez les données qui déterminent si un document est extrait.

    Exemples :

    • Vous souhaitez extraire des documents à partir d'une liste de numéros de compte. Le numéro de compte détermine si un document est extrait.
    • Vous souhaitez extraire des documents à partir d'une liste de codes postaux. Le code postal détermine si un document est extrait.
    • Vous souhaitez extraire des documents à partir d'une liste de types de police et d'états. Le type de police et l'état déterminent si un document est extrait.

  2. Choisissez les propriétés de document que vous allez utiliser pour indiquer les données à extraire de chaque document du fichier d'impression par l'étape IdentifyPDFDocuments (fichiers PDF) ou IdentifyDocuments (fichiers AFP).
    Vous pouvez utiliser des propriétés de document RICOH ProcessDirector existantes ou définir vos propres propriétés de document personnalisées.
    Exemples :
    • Vous pouvez utiliser la propriété de document Doc.PullProp, fournie avec toutes les fonctions de traitement de document.
    • Vous pouvez utiliser une ou plusieurs propriétés de document personnalisées, telles que Doc.Custom.AccountNumber, Doc.Custom.PostalCode, Doc.Custom.PolicyType et Doc.Custom.State.

      Si les propriétés de document personnalisées n'existent pas déjà, vous devez les définir.

      Remarque:
    • Pour définir des propriétés de document :
      • Éditiez le fichier de configuration des propriétés de document.
      • Exécutez l'utilitaire docCustom.

        Lors de la première exécution de l'utilitaire, la fonction Propriétés de document personnalisées est créée.

      • Utilisez Feature Manager pour installer ou mettre à jour la fonction Propriétés de document personnalisées.
      • Si vous travaillez avec des fichiers PDF, chargez les propriétés de document RICOH ProcessDirector mises à jour dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.
  3. Indiquez les données à extraire de chaque document du travail par l'étape IdentifyPDFDocuments (fichiers PDF) ou IdentifyDocuments (fichiers AFP) :
    • Si vous travaillez avec des fichiers PDF, utilisez la fonction Définir la propriété de document dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.
    • Si vous travaillez avec des fichiers AFP, utilisez le mode Document Property Designer (DPD) de RICOH Visual Workbench.
        Remarque:
      • Si les fichiers AFP ne contiennent pas de repères d'indexation définis pour les données de document que vous souhaitez extraire, utilisez AFP Indexer pour ajouter des repères. AFP Indexer est installée avec la fonctionnalité Prise en charge AFP.
  4. Enregistrez les définitions des propriétés de document dans un fichier de contrôle à utiliser dans l'étape IdentifyPDFDocuments (fichiers PDF) ou IdentifyDocuments (fichiers AFP) :
    • Si vous travaillez avec des fichiers PDF, utilisez Sauvegarder le fichier de contrôle dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.
    • Si vous travaillez avec des fichiers AFP, utilisez Sauvegarder le fichier de contrôle dans RICOH Visual Workbench.
  5. Envoyez le fichier de contrôle au serveur RICOH ProcessDirector dans un répertoire auquel l'utilisateur du système RICOH ProcessDirector a le droit d'accéder.
  6. Connectez-vous à RICOH ProcessDirector.
  7. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  8. Faites une copie du flot de travaux que vous souhaitez modifier, ou créez un nouveau flot de travaux.

    Dans cette procédure, nous modifions un simple flot de travaux qui traite les fichiers PDF. Le flot de travaux comporte les étapes suivantes :

    • SetJobPropsFromTextFile
    • CountPages
    • IdentifyPDFDocuments
    • WriteDocumentsToDatabase
    • BuildPDFFromDocuments
    • UpdateDocumentsInDatabase
    • CreatePageRanges
    • PrintJobs
    • RetainCompletedJobs
    • RemoveJobs
      Remarque:
    • Si vous avez installé Prise en charge AFP, un simple flot de travaux qui modifie les fichiers AFP peut comporter les étapes UseInlineFormDefinition et EnableRepositioning à la place de l'étape CountPages, l'étape IdentifyDocuments à la place de l'étape IdentifyPDFDocuments et l'étape BuildAFPFromDocuments à la place de l'étape BuildPDFFromDocuments.

  9. Ajoutez une étape basée sur le modèle d'étape SetDocPropsFromList au flot de travaux après l'étape WriteDocumentsToDatabase.
  10. Définissez les valeurs pour les propriétés de l'étape SetDocPropsFromList :
    1. Pour la propriété Répertoire du fichier de liste, indiquez l'emplacement du répertoire qui contient les listes d'extraction.
      Par exemple : /aiw/aiw1/clientfiles/pull.
    2. Pour la propriété Délimiteur, indiquez le délimiteur utilisé pour séparer les valeurs dans la liste d'extraction.
      Si la liste d'extraction n'utilise qu'une seule propriété, vous devez placer chaque valeur sur une ligne distincte et indiquer Nouvelle ligne comme délimiteur.

      Si la liste d'extraction utilise plusieurs propriétés, vous devez placer chaque ensemble de valeurs sur une ligne distincte. Indiquez le délimiteur que vous utilisez pour séparer les valeurs sur chaque ligne : Tabulation, Point-virgule, Virgule, Espace ou Tilde.

      Exemples :
      • La liste d'extraction contient les numéros de compte suivants :
        4377852A
        4372341A
        4400076A
        4401132H
        Définissez la valeur de la propriété Délimiteur sur Nouvelle ligne.
      • La liste d'extraction contient des types de police et des états séparés par des virgules :
        Home,AZ
        Home,CO
        Auto,CO
        Définissez la valeur de la propriété Délimiteur sur Virgule.
    3. Pour la propriété Colonnes du fichier de liste, sélectionnez toutes les propriétés de document que vous utilisez pour indiquer les données qui déterminent si un document est extrait.
      Exemples :
      • Doc.PullProp
      • Doc.Custom.AccountNumber
      • Doc.Custom.PostalCode
      • Doc.Custom.PolicyType et Doc.Custom.State
    4. Si vous utilisez plusieurs propriétés de document pour indiquer les données, classez-les (de haut en bas) de sorte que l'ordre corresponde à celui des colonnes de données dans la liste d'extraction (de gauche à droite).
      Pour réorganiser les propriétés, cliquez sur Image d'un crayon gris sur un fond blanc., l'icône crayon. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez avec le bouton droit sur chaque propriété sélectionnée et choisissez Déplacer au début. Après avoir déplacé toutes les propriétés sélectionnées en haut de la liste, utilisez la fonction glisser-déposer pour les placer dans l'ordre qui convient. Une fois la réorganisation des propriétés terminée, cliquez à l'extérieur de la boîte de dialogue pour la fermer.
    5. Pour la propriété Interrompre en cas de colonnes en excès :
      • Sélectionnez OUI si vous souhaitez que l'étape passe à l'état d'erreur si la liste d'extraction comporte plus de colonnes de données que le nombre de propriétés de document indiqué par la propriété Colonnes du fichier de liste.

        Par exemple, sélectionnez OUI si la liste d'extraction comporte deux colonnes de données et la propriété Colonnes du fichier de liste indique deux propriétés de document. Vous souhaitez que l'étape passe à l'état d'erreur si une liste d'extraction comportant quatre colonnes de données est placée dans le répertoire du fichier de liste.

      • Sélectionnez NON si vous ne souhaitez pas que l'étape passe à l'état d'erreur si la liste d'extraction comporte plus de colonnes de données que le nombre de propriétés de document indiqué par la propriété Colonnes du fichier de liste.

        Par exemple, sélectionnez NON si la liste d'extraction comporte quatre colonnes de données et que vous utilisez uniquement la première colonne. La propriété Colonnes du fichier de liste indique une propriété de document.

          Remarque:
        • Si la liste d'extraction comporte des colonnes en excès, elles doivent toutes se trouver à droite des colonnes que vous utilisez.

      L'étape passe toujours à l'état d'erreur si la liste d'extraction comporte moins de colonnes de données que le nombre de propriétés de document indiqué par la propriété Colonnes du fichier de liste.

    6. Pour la propriété Propriété de document à définir, sélectionnez la propriété de document que vous souhaitez utiliser pour indiquer si un document est extrait.
      La propriété Doc.Pull est fournie avec toutes les fonctions de traitement de document. C'est un choix pratique pour la valeur de la propriété Propriété de document à définir. Vous pouvez également créer une propriété de document personnalisée ou utiliser une propriété de document existante comme valeur de la propriété Propriété de document à définir.
        Important:
      • Si vous utilisez une propriété de document qui contient déjà une valeur pour les documents du travail, RICOH ProcessDirector remplace la valeur initiale par la nouvelle valeur des documents correspondants ou la nouvelle valeur des autres documents. Étant donné que la nouvelle valeur remplace la valeur initiale, assurez-vous de ne plus avoir besoin de la valeur initiale.
    7. Indiquez les valeurs des propriétés Valeur des documents correspondants et Valeur des autres documents.
      Si la propriété de document que vous indiquez comme valeur de la propriété Propriété de document à définir n'existe pas dans le fichier de propriétés de document du travail, RICOH ProcessDirector crée une colonne pour la propriété de document dans le fichier, et remplit la colonne avec les valeurs indiquées pour les propriétés Valeur des documents correspondants et Valeur des autres documents.

      Si la propriété de document existe dans le fichier de propriétés de document, RICOH ProcessDirector modifie les valeurs de la propriété en fonction des valeurs des propriétés Valeur des documents correspondants et Valeur des autres documents.

      Exemple :
      • Un fichier de propriétés de document contient trois propriétés de documents :
        Doc.Custom.AccountNumber  Doc.Custom.PolicyType  Doc.Custom.State
        144372                    Home                   CO
        144372                    Auto                   CO
        144372                    Business               CO
        187456                    Home                   AZ
        187456                    Auto                   AZ
        187456                    Business               AZ
        223114                    Home                   NY
        223114                    Auto                   NY
        223114                    Business               NY
      • Une liste d'extraction contient les valeurs des propriétés de document Doc.Custom.PolicyType et Doc.Custom.State :
        Home,AZ
        Home,CO
        Auto,CO
      • La valeur de la propriété Propriété de document à définir est Doc.Pull. Le fichier de propriétés de document du travail ne comporte pas de colonne pour la propriété de document Doc.Pull.
      • La valeur de la propriété Valeur des documents correspondants est OUI.
      • La valeur de la propriété Valeur des autres documents est NON.
      • Lorsqu'un travail parvient à l'étape SetDocPropsFromList, RICOH ProcessDirector :
        • Crée une colonne pour Doc.Pull dans le fichier de propriétés de document du travail.
        • Définit la valeur de la propriété de document Doc.Pull sur OUI si les valeurs des propriétés de document d'un document correspondent à toutes les valeurs des propriétés de document dans la liste d'extraction.

          La valeur de la propriété de document Doc.Pull est définie sur OUI pour les documents contenant des polices Habitation dans l'Arizona (AZ) et les documents contenant des polices Habitation ou Véhicule dans le Colorado (CO).

        • Définit la valeur sur NON si la valeur de toute propriété de document d'un document ne correspond pas à la valeur d'une propriété de document dans la liste d'extraction.

          La valeur de la propriété de document Doc.Pull est définie sur NON pour les documents contenant des polices Habitation dans l'Arizona, les documents contenant des polices autres que Habitation ou Véhicule, et les documents contenant des polices dans tout État autre que l'Arizona ou le Colorado.

        • Le fichier de propriétés de document mis à jour comporte quatre propriétés de document :
          Doc.Custom.AccountNumber  Doc.Custom.PolicyType  Doc.Custom.State  Doc.Pull
          144372                    Home                   CO                YES
          144372                    Auto                   CO                YES
          144372                    Business               CO                NO
          187456                    Home                   AZ                YES
          187456                    Auto                   AZ                NO
          187456                    Business               AZ                NO
          223114                    Home                   NY                NO
          223114                    Auto                   NY                NO
          223114                    Business               NY                NO
    8. Éditez les autres propriétés d'étape selon vos besoins.
  11. En option: Si vous souhaitez mettre les travaux en attente jusqu'à recevoir une liste d'extraction, ajoutez l'étape Wait au flot de travaux avant l'étape SetDocPropsFromList. Indiquez les valeurs des propriétés de l'étape.

    Exemples :

    • Pour mettre en attente jusqu'à 18:00, définissez la propriété Attendre jusqu'à sur 18:00. N'indiquez pas de valeurs pour les propriétés Attendre pendant et Terminer l'étape après.
    • Pour mettre en attente pendant quatre heures, définissez la propriété Attendre pendant sur 4 heures. N'indiquez pas de valeurs pour les propriétés Attendre jusqu'à et Terminer l'étape après.
    • Pour mettre en attente pendant six heures ou jusqu'à 17:00, selon la première éventualité, définissez la propriété Attendre jusqu'à sur 17:00, la propriété Attendre pendant sur 6 heures et la propriété Terminer l'étape après sur Première éventualité.
    • Pour mettre en attente pendant au moins trois heures et au moins jusqu'à 16:00, selon la dernière éventualité, définissez la propriété Attendre jusqu'à sur 16:00, la propriété Attendre pendant sur 3 heures et la propriété Terminer l'étape après sur Dernière éventualité.

  12. Ajoutez des étapes qui traitent les documents après l'étape SetDocPropsFromList.

    Par exemple :

    • Vous pouvez ajouter une étape GroupDocuments et définir la valeur de la propriété Regrouper en premier sur Extraire le document.
    • Puis vous pouvez ajouter une étape CreateJobsFromDocuments et définir la valeur de la propriété Flot de travaux enfant sur le nom du flot de travaux en cours.
        Remarque:
      • Cet exemple utilise le traitement conditionnel dans le flot de travaux PullPDFSample fourni. Vous pouvez également définir la propriété Flot de travaux enfant sur le nom d'un autre flot de travaux et utiliser ce flot de travaux pour traiter les travaux enfant.
    • L'étape CreateJobsFromDocuments crée deux travaux enfant : un pour le groupe de documents dont Extraire le document est défini sur OUI et un autre pour le groupe de documents dont Extraire le document est défini sur NON.

  13. Ajoutez un traitement conditionnel pour les documents qui sont extraits et les documents qui restent dans le travail.
    Par exemple :
    • Ajoutez un traitement conditionnel pour les travaux enfant et parent près du début du flot de travaux, après l'étape SetJobPropsFromTextFile.
      • Définir une règle pour la branche qui reçoit les travaux parent :

        Numéro du travail Unlike *.*

        Dans notre exemple, cette branche est connectée à l'étape DetectInputDataStream existante.

      • Ajoutez une étape basée sur le modèle d'étape SetDocPropsFromConditions.
      • Créez une nouvelle branche pour les travaux enfant, qui comporte une décimale dans leur numéro de travail, et connectez la branche à l'étape SetDocPropsFromConditions.

        Dans notre exemple, connectez l'étape SetDocPropsFromConditions à l'étape BuildPDFFromDocuments, qui se connecte à l'étape UpdateDocumentsInDatabase.

    • Définissez les propriétés de l'étape SetDocPropsFromConditions.

      Dans notre exemple, l'étape affecte une valeur à une propriété de travail en se basant sur la valeur de la propriété de document Extraire le document. Le fichier de conditions de propriété définit la valeur de la propriété de travail Personnalisé1 (nom de propriété de base de données Job.Info.Attr1) sur Extraire ou Imprimer. L'exemple qui suit présente le contenu du fichier de conditions de propriété :

      "Doc.Pull","Job.Info.Attr1"
      "=YES","Pull"
      "=NO","Print"

  14. Ajoutez des étapes qui traitent les documents extraits.
    Par exemple, si vous traitez des travaux PDF, vous pouvez ajouter une étape EmailDocuments qui envoie par e-mail les documents extraits à quelqu'un pour vérifier que les documents ont bien été extraits.
  15. Ajoutez des étapes qui traitent les documents à imprimer.

    Par exemple, si vous traitez des travaux PDF, vous pouvez ajouter les étapes CreatePageRanges et PrintJobs.

  16. Ajoutez un traitement conditionnel pour envoyer les travaux enfant à des branches d'extraction et d'impression distinctes du flot de travaux.
    • Dans notre exemple, il faut ajouter un connecteur entre l'étape UpdateDocumentsInDatabase et la nouvelle étape EmailDocuments. Ajoutez la règle suivante au connecteur : Personnalisé1 = Extraire
    • Dans notre exemple, il faut ajouter un connecteur entre l'étape UpdateDocumentsInDatabase et l'étape CreatePageRanges. Ajoutez la règle suivante au connecteur : Personnalisé1 = Imprimer
    Lorsque des travaux sont envoyés via le flot de travaux et que les travaux enfant atteignent l'étape SetDocPropsFromConditions, RICOH ProcessDirector définit la valeur de la propriété de travail Personnalisé1 :
    • Pour un travail enfant dont la propriété Doc.Pull est définie sur Oui, la propriété de travail Personnalisé1 est définie sur Extraire. Le travail enfant passe par le connecteur avec la règle Personnalisé1 = Extraire.
    • Pour un travail enfant dont la propriété Doc.Pull est définie sur Non, la propriété de travail Personnalisé1 est définie sur Imprimer. Le travail enfant passe par le connecteur avec la règle Personnalisé1 = Imprimer.
  17. Si vous avez créé un traitement conditionnel pour des travaux parent et enfant, envoyez les travaux parent et enfant ensemble à l'étape RetainCompletedJobs :
    1. Ajoutez une étape basée sur le modèle d'étape WaitForRelatedJobs au flot de travaux avant l'étape RetainCompletedJobs.
    2. Connectez la branche des travaux parent et les deux branches des travaux enfant à l'étape WaitForRelatedJobs.
      Dans notre exemple, il faut connecter ces étapes à l'étape WaitForRelatedJobs :
      • CreateJobsFromDocuments dans la branche des travaux parent.
      • EmailDocuments dans la branche des travaux enfant avec des documents ayant été extraits.
      • PrintJobs dans la branche des travaux enfant avec des documents à imprimer.
    Le flot de travaux est désormais similaire au flot de travaux PullPDFSample, mais avec les différences suivantes :
    • PullPDFSample comporte les étapes DetectInputDataStream, FailWithMessage, SetDocPropsFromOriginal, CountPagesChild, AssignJobValuesPull et AssignJobValuesPrint.
    • Ce flot de travaux comporte l'étape EmailDocuments à la place des étapes AssignJobValuesPull et ManualStepWithAutoRestart dans le flot de travaux PullPDFSample.
  18. Enregistrez le flot de travaux.
  19. Testez le flot de travaux :
    1. Créez une ou plusieurs unités d'entrée pointant sur le flot de travaux.
    2. Activez le flot de travaux.
    3. Activez les unités d'entrée.
    4. Placez un exemple de liste d'extraction dans le répertoire du fichier de liste.
    5. Soumettez votre travail à l'unité d'entrée.

1.2.4.34 Configuration de la synchronisation manuelle des travaux

Vous pouvez synchroniser manuellement les documents d'un travail en répertoriant tous les documents traités correctement et en réimprimant tous les documents endommagés. Vous pouvez également répertorier tous les documents qui ont été extraits du travail.
    Remarque:
  • Les fonctions Vérification automatique et Mise sous pli prennent en charge les équipements qui peuvent scanner des codes-barres pour suivre les documents tout au long des étapes mécaniques telles que la mise sous pli ou le cachetage. Ces fonctions prennent en charge la synchronisation automatique et manuelle. Si vous disposez de la fonction Vérification automatique, suivez les instructions du système d'aide pour configurer la vérification automatique des documents dans les travaux. Si vous disposez de la fonction Mise sous pli, suivez les instructions du système d'aide pour configurer l'utilisation de la mise sous pli.

Pour trouver les documents que vous souhaitez synchroniser, vous pouvez utiliser l'une de ces trois méthodes :

  • Vous pouvez entrer les valeurs d'une ou plusieurs propriétés de document permettant d'identifier chaque document dans un travail. Les propriétés de document peuvent être fournies par RICOH ProcessDirector (par exemple, Numéro de document, Séquence d'origine ou Séquence de mise sous pli) ou définies en tant que propriétés de document personnalisées (par exemple, Numéro de compte client).

    Les propriétés de document que vous utilisez doivent être des propriétés de base de données et non des propriétés limitées.

  • Vous pouvez entrer une plage de valeurs pour la propriété de document Séquence de mise sous pli.
  • Vous pouvez scanner un code-barres sur un document à l'aide d'un scanner portatif relié à votre ordinateur. Pour utiliser cette méthode, vous devez définir un format de code-barres comprenant la propriété de document qui identifie chaque document dans un travail.

Avant de pouvoir utiliser les valeurs des propriétés de document ou des codes-barres pour synchroniser les documents, vous devez configurer l'utilisation des documents dans les travaux. Pour plus d'informations, consultez le système d'aide.

Pour configurer la synchronisation manuelle des travaux, procédez comme suit :
  1. En option: Si vous souhaitez utiliser des codes-barres pour synchroniser les documents, créez un format de code-barres.

    Le format du code barres identifie les valeurs du document et du travail dans le code barres. Pour plus d'informations, consultez la tâche associée décrivant la création de formats de code-barres.

  2. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  3. Cliquez sur le nom du flot de travaux à modifier.
    Si vous modifiez l'exemple de flot de travaux EnhancePDFDocuments, le flot de travaux figurant à la fin de cette procédure présente les résultats.
  4. En option: Désactivez le flot de travaux en cliquant sur le commutateur à gauche du nom du flot de travaux.
    Si vous ne désactivez pas le flot de travaux pendant que vous le modifiez, les travaux qui l'utilisent continuent à suivre les étapes de la procédure. Lorsque vous enregistrez, le flot de travaux est momentanément désactivé, puis il est activé à nouveau. Les travaux qui sont en cours de traitement dans le flot de travaux pourraient passer à l'état d'erreur.
  5. Ajoutez une étape basée sur le modèle d'étape CreateReprints après l'étape Synchroniser. Pour la propriété Flot de travaux de réimpression :
    • Sélectionnez Non défini si vous souhaitez que le travail enfant créé pour les réimpressions recommence dans le même flot de travaux.
    • Sélectionnez le nom d'un flot de travaux différent si vous voulez que le travail enfant créé pour les réimpressions passe à la première étape dans ce flot de travaux.
  6. Assurez-vous que le travail d'origine reste dans le système jusqu'à ce que les travaux de réimpression soient terminés, ajoutez une étape basée sur le modèle d'étape WaitForRelatedJobs. Placez l'étape avant l'étape RetainCompletedJobs.
    La durée de conservation ne commence pas pour aucun des travaux jusqu'à tous les documents du travail d'origine aient été comptabilisés dans le processus de synchronisation.
  7. Si le flot de travaux ne contient pas d'étape basée sur le modèle d'étape WriteDocumentsToDatabase, procédez comme suit :
    • Dans un flot de travaux qui traite des fichiers PDF, ajoutez cette étape après l'étape IdentifyPDFDocuments, mais avant l'étape BuildPDFFromDocuments.
    • Dans un flot de travaux qui traite des fichiers AFP, ajoutez cette étape après l'étape IdentifyDocuments, mais avant l'étape BuildAFPFromDocuments.
  8. Ajoutez une étape basée sur le modèle d'étape SetPropertiesForReconcile après l'étape WriteDocumentsToDatabase et après toute étape modifiant la position des documents dans le travail. Ajoutez l'étape avant l'étape BuildPDFFromDocuments ou BuildAFPFromDocuments.

    L'étape SetPropertiesForReconcile définit la propriété Séquence de mise sous pli pour chaque document d'un travail. Une fois la valeur définie, l'opérateur peut l'utiliser dans la boîte de dialogue Synchroniser le travail pour trouver des documents à synchroniser lorsque le travail atteint l'étape Synchroniser.

    Par exemple, l'opérateur peut sélectionner Par plage dans la boîte de dialogue Synchroniser le travail et indiquer une plage de valeurs de Séquence de mise sous pli. Il peut également sélectionner Par propriétés et indiquer une valeur de Séquence de mise sous pli.

  9. En option: Ajoutez une étape basée sur le modèle d'étape SetDocPropsFromConditions avant les étapes WriteDocumentsToDatabase et Synchroniser.

    Définissez la propriété Fichier de conditions de propriété avec le chemin du répertoire et le nom d'un fichier séparé par des virgules (CSV) que vous aurez créé à l'aide d'un éditeur de texte. Par exemple, définissez la valeur de la propriété sur /aiw/aiw1/testfiles/ReconcileProperties.csv sous Linux, ou sur C:\aiw\aiw1\testfiles\ReconcileProperties.csv sous Windows.

    Par défaut, la valeur Action de chaque document d'un travail est Non défini. L'opérateur doit attribuer à chaque document une valeur Action demandée ( OK, Réimprimer ou Extraire) pour terminer le processus de synchronisation manuelle. Pour un travail comportant des milliers de documents, l'opérateur doit définir la valeur Action demandée sur OK pour chaque document imprimé correctement. La façon la plus rapide de synchroniser le travail consiste à définir la valeur Action demandée de tous les documents sur OK. Ensuite, l'opérateur redéfinit la valeur Action demandée de documents spécifiques sur Réimprimer ou sur Extraire. Pour que l'opérateur ne perde pas de temps à définir manuellement la valeur Action demandée sur OK pour tous les documents, vous pouvez utiliser une étape SetDocPropsFromConditions afin de définir automatiquement la valeur Action sur OK. Ensuite, l'opérateur peut immédiatement définir la valeur Action demandée de documents spécifiques sur Réimprimer ou sur Extraire.

    Voici un exemple de contenu d'un fichier de conditions de propriété qui définit la valeur de la propriété Action de tous les documents du travail sur OK :

    • Doc.OriginalSequence,Doc.Insert.Disposition>=1,OK

  10. En option: Si vous souhaitez envoyer les travaux enfant créés pour réimpression à un flot de travaux uniquement destiné à l'impression, indiquez ce dernier en tant que Flot de travaux de réimpression à l'étape CreateReprints.
    Si vous souhaitez traiter les flots de travaux enfant créés pour réimpression au sein même de ce flot de travaux, ajoutez une branche :
    1. Commencez la nouvelle branche par une étape basée sur le modèle d'étape BuildPDFFromDocuments ou BuildAFPFromDocuments.
    2. Ajoutez un connecteur de l'étape SetDocPropsFromTextFile à la nouvelle étape BuildPDFFromDocuments ou BuildAFPFromDocuments.
    3. Définissez la règle suivante sur le connecteur :

      • Nom de la règle : Reprint
      • Ordre d'exécution : 1
      • Appliquer tout ou partie des conditions suivantes : ET
      • Condition 1 : Nombre de documents >0
      • Condition 2 : Nombre de documents créés <1
      • Récapitulatif : Job.Doc.DocumentCount > ‘0’ AND Job.Doc.CreatedDocumentCount < ‘1’

    4. Ajoutez une étape basée sur le modèle d'étape SetDocPropsFromConditions après l'étape BuildPDFFromDocuments ou BuildAFPFromDocuments.
    5. Ajoutez une étape basée sur le modèle d'étape UpdateDocumentsInDatabase après l'étape SetDocPropsFromConditions.
    6. Ajoutez une étape basée sur le modèle d'étape SetPropertiesForReconcile après l'étape UpdateDocumentsInDatabase.
    7. Connectez l'étape SetPropertiesForReconcile à l'étape située après l'étape BuildPDFFromDocuments ou BuildAFPFromDocuments dans la branche d'origine.

      Par exemple, connectez l'étape SetPropertiesForReconcile à l'étape CountPages.

  11. Enregistrez le flot de travaux et activez-le.
  12. Testez le flot de travaux.

Lorsqu'un travail entre dans le flot de travaux, il est traité normalement jusqu'à ce qu'il atteigne l'étape Synchroniser, où il passe à l'état Attente de synchronisation. L'opérateur clique alors avec le bouton droit sur le travail dans la table Travaux et sélectionne Synchroniser. La valeur Action de tous les documents du travail n'est définie que si une étape SetDocPropsFromConditions définit la propriété Action sur une autre valeur, par exemple OK.

L'opérateur trouve tous les documents à réimprimer et définit leur valeur Action demandée sur Réimprimer. Lorsque tous les documents ont une valeur Action demandée, l'opérateur clique sur OK.

Le travail passe à l'étape CreateReprints. Cette étape crée un travail enfant contenant tous les documents à réimprimer et l'envoie au flot de travaux désigné pour la réimpression.

Les illustrations ci-dessous présentent le modèle de flot de travaux sous forme de phases.

Illustration de la première partie du flot de travaux pour la synchronisation manuelle des travaux

Illustration de la seconde partie du flot de travaux pour la synchronisation manuelle des travaux

1.2.4.35 Configuration de l'échange de données avec les services Web

Vous pouvez configurer un échange de données avec les services Web en exécutant l’exemple de flot de travaux. Après avoir examiné la configuration du de l’exemple de flot de travaux, consultez les rubriques associées qui expliquent comment configurer les unités d’entrée des services Web et les notifications. Vous pouvez également examiner les rubriques associées sur les modèles d'étape

1.2.4.35.1 Exécution de l’exemple de flot de travaux pour le traitement de commandes récupérées de services Web REST

Le flot de travaux RestfulWebServiceWF illustre le traitement de commandes récupérées à partir de services Web REST simulant un site Web de commande de livres. Une unité d'entrée de service Web REST, une étape CallRESTService et une notification de service Web REST échangent des données à l'aide des services Web. Le flot de travaux donne également des exemples des étapes suivantes : ConvertJSONToXML, ApplyXSLTransform, CreateJobsFromXML et DownloadFile.

Ce flot de travaux utilisent les exemples d'objets et de fichiers suivants :

  • Flot de travaux : RestfulWebServiceWF
  • Unité d'entrée : RestfulWebServiceSample

    L'unité d'entrée émet un appel GET pour récupérer des commandes JSON à partir d'un exemple de service Web REST à l'adresse http://localhost:15080/restapi/1.0/sample/order

  • Notification : RestfulWebServiceSampleNotify

    La notification émet un appel POST vers un exemple de service Web à l'adresse http://localhost:15080/restapi/1.0/sample/completeJobTicket

  • Commandes JSON

    Une commande est récupérée toutes les 30 secondes à partir de l'exemple de service Web.

    Contenu de l'exemple de commande :

    {"Order": {"orderId": "ORDnuméro", "customername": "Ricoh"}}

    Chaque commande contient un numéro généré de manière aléatoire, par exemple : 1238875463.

  • Fichiers d'impression : Brochure.pdf et Cover.pdf

    Ces fichiers sont téléchargés localement à partir de http://localhost:15080/restapi/

  • Fichiers de feuille de style XSLT :

    • orderToOverrides.xslt

    • jobticketToOverrides.xslt

    Les fichiers se trouvent dans le répertoire restsample :

    • /aiw/aiw1/testfiles/restsample (Linux)
    • C:\aiw\aiw1\testfiles\restsample (Windows)

  • Fichier PDF de notification

    Un fichier PDF de notification est généré pour chaque commande terminée. Chaque fichier est nommé ORDER-ORDnuméro, par exemple : ORDER-ORD1238875463.

  • L'étape CallRESTService émet un appel GET pour récupérer des tickets de travail JSON à partir d'un exemple de service Web REST à l'adresse http://localhost:15080/restapi/1.0/sample/jobTicket

    Remarque:
  • Les exemples de services Web sont disponibles localement. Ils renvoient des exemples de données en réponse à des demandes spécifiques de l'exemple d'unité d'entrée, de la notification et de l'étape CallRESTService. Les services Web ne prennent pas en charge les autres demandes.

  • Les exemples d'objets et de fichiers, y compris le flot de travaux RestfulWebServiceWF, sont installés avec la fonction Activation des services Web.

Pour exécuter le flot de travaux échantillon :

  1. Sélectionnez l'onglet Page principale.
  2. Dans le portlet Imprimantes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante Exemple et sélectionnez Activer.
  3. Dans le portlet Unités d'entrée, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'unité d'entrée de service Web REST RestfulWebServiceSample et sélectionnez Activer et connecter.

    Un travail apparaît dans le tableau des travaux.

  4. Cliquez avec le bouton droit sur l'unité d'entrée RestfulWebServiceSample et sélectionnez Désactiver.
  5. Cliquez à nouveau avec le bouton droit sur l'unité d'entrée et sélectionnez Déconnecter.

    Remarque: L'exemple d'unité d'entrée interroge les commandes toutes les 30 secondes et récupère un travail JSON. Si vous ne désactivez ni ne déconnectez l'unité d'entrée, un nouveau travail apparaît dans le tableau Travaux toutes les 30 secondes.

    Chaque fois que l'unité d'entrée RestfulWebServiceSample récupère un travail JSON :

    • Le travail est envoyé via la branche Parent du flot de travaux.

    • L'étape SetJobPropsFromTextFile définit la propriété Nom du client sur RicohSample et la propriété Perosnnalisé1 sur RicohCustom.

    • L'étape ConvertJSONToXML convertit le travail en XML.

    • L'étape ApplyXSLTransform utilise la feuille de style XSLT orderToOverrides.xslt pour convertir 2 éléments XML en 2 propriétés de travail RICOH ProcessDirector dans un fichier de substitution :

      Élément XML Propriété du travail
      orderId Job.Info.Attr3
      customername Job.CustomerName

      Contenu de l'exemple de fichier de substitution :

      Job.Info.Attr3=ORD1238875463 Job.CustomerName=Ricoh

      L'étape place le fichier de substitutions dans le répertoire spoule du travail. RICOH ProcessDirector utilise les valeurs du fichier de substitutions pour définir les valeurs des propriétés du travail.

    • L'étape AssignJobValues définit la valeur de la propriété Nom du travail sur ORDER-${Job.Info.Attr3}, par exemple : ORDER-ORD1238875463.

    • L'étape CallRESTService émet un appel GET vers l'un des exemples de services Web qui simule le site Web de commande de livres. L'étape spécifie l'ID de commande comme valeur de la propriété Paramètres de la requête : orderId:${Job.Info.Attr3}.

      Le service Web renvoie les informations sur la fiche de travail JSON pour la commande à RICOH ProcessDirector.

      Contenu des informations de l'exemple de fiche de travail :

      {"JobTicket": [{ "itemnumber": "1182563839", "copies":"4","media" : "Letter Plain","file" : "http://localhost:15080/restapi/Brochure.pdf","type" : "Brochure","title" : "RPDBestSeller"}, { "itemnumber": "1934194376", "copies":"4","media" : "Letter Preprinted","file" : "http://localhost:15080/restapi/Cover.pdf","type" : "Cover" ,"title" : "RPDBestSeller" }]}

    • L'étape ConvertJSONToXML convertit les informations sur la fiche de travail JSON en XML.

    • L'étape CreateJobsFromXML utilise l'expression XPath //JobTicket pour analyser les informations de la fiche de travail XML. L'étape identifie 2 fiches de travail et crée 2 travaux enfants.

      Contenu des exemples de travaux enfants :

      <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><JobTicket><copies>4</copies><file>http://localhost:15080/restapi/Brochure.pdf</file><itemnumber>2112076335</itemnumber><media>Letter Plain</media><type>Brochure</type><title>RPDBestSeller</title></JobTicket><?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><JobTicket><copies>4</copies><file>http://localhost:15080/restapi/Cover.pdf</file><itemnumber>1418780325</itemnumber><media>Letter Preprinted</media><type>Cover</type><title>RPDBestSeller</title></JobTicket>

      Cette étape soumet les deux travaux enfant au flot de travaux RestfulWebServiceWF.

      La règle appliquée au connecteur [2] Enfant détermine si les travaux sont des travaux enfants en vérifiant si le numéro du travail comporte une décimale. Le connecteur envoie les travaux enfants via la branche Enfant du flot de travaux.

      Le travail JSON initial se poursuit via la branche Parent jusqu'à l'étape RunHotFolderApplication. Cette étape place le travail JSON dans un dossier prioritaire :

      • /aiw/aiw1/testfiles/restsample/sending (Linux)

      • C:\aiw\aiw1\testfiles\restsample\sending (Windows)

      L'un des exemples de services Web qui simulent le site Web de commande de livres interroge les travaux du dossier prioritaire. Le service Web traite chaque travail JSON lorsqu'il reçoit une requête provenant de la notification RestfulWebServiceSampleNotify. Pour plus d'informations, consultez l'élément relatif à l'étape RetainCompletedJobs dans la liste.

    • L'étape ApplyXSLTransform2 utilise la feuille de style XSLT jobticketToOverrides.xslt pour convertir 6 éléments XML pour chaque travail enfant en propriétés de travail RICOH ProcessDirector dans un fichier substitution :

      Élément XML Propriété du travail
      file Job.Info.Attr2
      itemnumber Job.Info.Attr1
      type Job.Info.Attr4
      title Job.Info.Attr5
      copies Job.Copies
      media Job.Media

      Contenu de l'exemple de fichier de substitution :

      Job.Info.Attr2=http://localhost:15080/restapi/Brochure.pdf Job.Info.Attr1=1182563839 Job.Info.Attr4=Brochure Job.Info.Attr5=RPDBestSeller Job.Copies=4 Job.Media=Letter Preprinted

    • L'étape DownloadFile télécharge les fichiers Cover.pdf et Brochure.pdf depuis l'adresse http://localhost:15080/restapi/ en définissant la valeur de la propriété URL du fichier à télécharger sur ${Job.Info.Attr2}.

    • L'étape AssignJobValues2 définit les valeurs de 3 propriétés de travail.

      • Imprimante requise : Exemple

      • Flot de données en entrée : PDF

      • Nom du travail : ${Job.Info.Attr5}-${Job.Info.Attr4}

      Les noms des travaux enfants pour les fichiers Brochure.pdf et Cover.pdf sont maintenant RPDBestSeller-Brochure et RPDBestSeller-Cover.

    • Les étapes OptimizePDF, CountPages, CreatePageRanges et PrintJobs traitent et impriment les travaux enfants RPDBestSeller-Brochure et RPDBestSeller-Cover sur l'imprimante Exemple.

    • Lorsque chaque travail d'impression enfant atteint l'étape RetainCompletedJobs, la notification de service Web RestfulWebServiceSampleNotify émet un appel POST vers l'un des exemples de service Web à l'adresse http://localhost:15080/restapi/1.0/sample/completeJobTicket. La valeur de la propriété Paramètres de la requête est :

      jobTicket:${Job.Info.Attr1} jobId:${Job.ID}

      Le service Web attend que tous les travaux enfant du travail JSON initial soient à l'état Conservé. Il crée ensuite un fichier PDF contenant le numéro de travail et le numéro d'élément de chaque fiche de travail de la commande. Par exemple :

      10000001.2 with item number 278955095 has been processed10000001.1 with item number 913895452 has been processed

      Le service Web place le fichier PDF dans le dossier prioritaire de récupération pour l'étape RunHotFolderApplication :

      • /aiw/aiw1/testfiles/restsample/retrieval (Linux)

      • C:\aiw\aiw1\testfiles\restsample\retrieval (Windows)

      L'étape RunHotFolderApplication interroge le dossier prioritaire, recherche le travail PDF et fait passer le travail à l'étape suivante.

    • L'étape AssignJobValues définit la valeur de la propriété Flot de données en entrée sur PDF et fait passer le travail PDF à l'étape RetainCompletedJobs.

  6. Dans le tableau des travaux, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un travail ORDER-ORDnuméro et sélectionnez Afficher.

    Le fichier PDF s'affiche dans le visualiseur. Les informations figurant dans le fichier PDF confirment que les 2 travaux enfants ont été traités.

1.2.4.36 Configuration en vue du traitement des commandes en provenance de MarcomCentral

Après avoir lu la rubrique de présentation de MarcomCentral Connect, exécutez les exemples de flots de travaux pour le traitement des commandes extraites de MarcomCentral. Lorsque vous avez compris le fonctionnement de l'unité d'entrée du service Web SOAP, des flots de travaux et de la notification de service Web SOAP utilisés en exemple, vous pouvez effectuer ces tâches de configuration.

Une fois la configuration initiale terminée, testez vos flots de travaux MarcomCentral pour vous assurer qu'ils fonctionnent comme vous le souhaitez.

1.2.4.36.1 Exécution des exemples de flots de travaux pour le traitement des commandes extraites de MarcomCentral

Les flots de travaux MarcomProcessOrders et MarcomProcessJobTicket montrent comment traiter des commandes extraites d'un exemple de magasin sur le site Web MarcomCentral. L'exemple de magasin sert d'environnement de test pour l'interface des services Web RICOH ProcessDirector avec MarcomCentral. Une unité d'entrée du service Web SOAP, 2 étapes CallSOAPService et une notification du service Web SOAP communiquent avec le site Web MarcomCentral. Les flots de travaux donnent également des exemples de ces étapes : ApplyXSLTransform, CreateJobsFromXML et DownloadFile.

L'exemple d'unité d'entrée, les étapes CallSOAPService et la notification exécutent une simulation. Ils n'appellent pas les services Web MarcomCentral spécifiés. La simulation vous permet d'exécuter les exemples sans recourir à vos informations d'identification MarcomCentral et en configurant un exemple de magasin MarcomCentral qui ressemble au magasin utilisé en exemple. Les exemples utilisent les charges de requête SOAP 1.1 pour récupérer une commande MarcomCentral simulée et 2 fiches de travail. La valeur présente dans le champ des informations d'accréditation statique et du mot de passe indique à RICOH ProcessDirector d'exécuter la simulation.

Une fois les exemples exécutés, vous pouvez les copier. Vous pouvez alors ajuster les valeurs dans les copies pour échanger les données avec votre propre magasin au niveau du site Web MarcomCentral.

    Remarque:
  • Les exemples d'objets et de fichiers sont installés avec la fonction MarcomCentral Connect.

La simulation inclut des objets de requête SOAP WSDL (Web Services Description Language) qui sont importés de MarcomCentral. L'exemple d'unité d'entrée, les étapes CallSOAPService et la notification spécifient chacun une requête SOAP.

Cette simulation utilise ces objets et fichiers :

  • Flots de travaux :
    • MarcomProcessOrders
    • MarcomProcessJobTicket
  • Unité d'entrée : MarcomReceiveOrders

    L'unité d'entrée récupère les commandes XML à partir du site Web MarcomCentral en simulant un appel à un service Web à l'adresse https://services.printable.com/Trans/1.0/Order.asmx

    La requête SOAP est Marcom-GetOrdersByDate.

  • Notification : MarcomCloseoutOrder

    La notification envoie les informations de fin de commande au site Web MarcomCentral en simulant un appel à un service Web à l'adresse https://services.printable.com/Trans/1.0/Closeout.asmx

    La requête SOAP est MarcomSample-CloseoutByOrder.

  • Commandes XML

    Dans la simulation, une commande est récupérée du service Web toutes les 30 secondes.

    Après avoir exécuté les flots de travaux utilisés en exemple, vous pouvez afficher le contenu d'un exemple de commande. Accédez à :

    • /aiw/aiw1/spool/default/job_number (Linux)
    • C:\aiw\aiw1\spool\default\numéro_travail (Windows)

    Remplacez numéro_travail par le numéro du travail, par exemple, 10000001.

    Affichez le contenu du fichier numéro_travail.print.xml, par exemple 10000001.print.xml.

  • Fiches de travail XML

    Dans la simulation, 2 fiches de travail sont récupérées pour chaque commande.

    Une fois les exemples de flots de travaux exécutés, vous pouvez afficher le contenu des 2 exemples de fiches de travail. Accédez à :

    • /aiw/aiw1/spool/default/child_job_number (Linux)
    • C:\aiw\aiw1\spool\default\numéro_travail_enfant (Windows)

    Remplacez numéro_travail_enfant par le numéro de travail enfant, par exemple, 10000001.1 ou 10000001.2.

    Affichez le contenu du fichier numéro_travail_enfant.print.xml, par exemple, 10000001.1.print.xml ou 10000001.2.print.xml.

  • Imprimez le fichier : Savings.pdf

    Ce fichier est téléchargé localement à partir de http://localhost:15080/restapi/

  • Fichiers de feuille de style XSLT :
    • orderToOverrides.xslt
    • jobticketsReceived.xslt
    • jobticketToOverrides.xslt
    • skuToOverrides.xslt
    • downloadOverrides.xslt

    Les fichiers se trouvent dans le répertoire Marcom :

    • /aiw/aiw1/testfiles/Marcom (Linux)
    • C:\aiw\aiw1\testfiles\Marcom (Windows)

  • Fichiers d'unité de gestion de stock (SKU) :
    • SKU13933967.xml
    • SKU15302443.xml

    Les fichiers se trouvent dans le répertoire Marcom :

    • /aiw/aiw1/testfiles/Marcom (Linux)
    • C:\aiw\aiw1\testfiles\Marcom (Windows)

  • Étapes CallSOAPService :
    • La première étape CallSOAPService récupère les fiches de travail à partir du site Web MarcomCentral en simulant un appel au service Web à l'adresse https://services.printable.com/Trans/1.0/JobTicket.asmx

      La requête SOAP est Marcom-GetJobTicketsByOrderNumber.

    • La seconde étape CallSOAPService récupère une fiche de travail à partir du site Web MarcomCentral en simulant un appel à un service Web à l'adresse https://services.printable.com/Trans/1.0/JobTicket.asmx

      La requête SOAP est Marcom-GetJobTicketByLineItem.

  • L'étape CheckTicketCount, qui est fondée sur le modèle d'étape CallRESTService, appelle un service Web à l'adresse http://localhost:15080/restapi/1.0/util/compareProperties

Pour exécuter le flot de travaux échantillon :

  1. Cliquez sur l'onglet Principal.
  2. Dans le portlet Imprimantes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante Exemple et sélectionnez Activer.
  3. Dans le portlet Unités d'entrée, cliquez avec le bouton droit sur l'unité d'entrée du service Web SOAP MarcomReceiveOrders et sélectionnez Activer et connecter.

    Un travail nommé Exemple de commande Marcom s'affiche dans le tableau Travaux.

  4. Cliquez avec le bouton droit sur l'unité d'entrée MarcomReceiveOrders et sélectionnez Désactiver.
  5. Cliquez à nouveau avec le bouton droit sur l'unité d'entrée et sélectionnez Déconnecter.
      Remarque:
    • L'exemple d'unité d'entrée interroge les commandes toutes les 30 secondes et récupère un travail XML. Si vous ne désactivez ni ne déconnectez l'unité d'entrée, un nouveau travail apparaît dans le tableau Travaux toutes les 30 secondes.

    La charge de requête pour l'unité d'entrée inclut ces symboles RICOH ProcessDirector :

    <PartnerCredentials> <Token>${WebService.StaticCredential}</Token> </PartnerCredentials> <DateRange> <Start>${WebService.LastSuccessRequestTime}</Start> <End>${WebService.CurrentRequestTime}</End> </DateRange>

    Le symbole ${WebService.StaticCredential} indique l'accréditation statique. Le symbole ${WebService.LastSuccessRequestTime} indique la date et l'heure auxquelles l'unité d'entrée a demandé et obtenu une réponse du service Web pour la dernière fois. Le symbole ${WebService.CurrentRequestTime} indique la date et l'heure de la requête actuelle.

    Chaque fois que l'unité d'entrée MarcomReceiveOrders récupère un travail XML, elle envoie le travail au flot de travaux MarcomProcessOrders.

    Le travail passe par ces étapes et par d'autres dans le flux de travail MarcomProcessOrders :

    • L'étape SetJobPropsFromTextFile définit la propriété Nom de travail sur Exemple de commande Marcom.
    • L'étape ApplyXSLTransform utilise la feuille de style XSLT orderToOverrides.xslt pour convertir 8 éléments XML en 5 propriétés de travail RICOH ProcessDirector dans un fichier de substitutions.

      Le tableau répertorie les propriétés de travail dans l'ordre dans lequel elles apparaissent dans la feuille de style XSLT et dans le fichier de substitutions.

      Élément XML Nom de base de données de la propriété de travail Nom d'interface utilisateur de la propriété de travail
      OrderNumber Job.Marcom.OrderNumber Numéro de commande MarcomCentral
      ID Job.Marcom.OrderId ID de commande MarcomCentral
      ShippingAddress/Address1 ShippingAddress/City ShippingAddress/State ShippingAddress/Zip Job.Info.Attr1 Personnalisé1
      User/Email Job.CustomerName Nom du client
      count(OrderDetails/OrderDetail) Job.Info.Attr2 Personnalisé2

      L'exemple suivant présente le contenu de l'exemple de fichier de substitutions :

      Job.Marcom.OrderNumber=WS113 Job.Marcom.OrderId=8487184 Job.Info.Attr1=400 Main Street Anywhere CO 11111 Job.CustomerName=Myrna.Jensen@company.com Job.Info.Attr2=2

      L'étape place le fichier de substitutions dans le répertoire spoule du travail. RICOH ProcessDirector utilise les valeurs du fichier de substitutions pour définir les valeurs des propriétés du travail.

    • L'étape CallSOAPService appelle le service Web MarcomCentral qui renvoie les fiches de travail d'une commande spécifique. L'étape indique 2 symboles RICOH ProcessDirector dans la valeur de la propriété Charge de requête :

      <Token>${Job.WebService.Password}</Token> <PONumber>${Job.Marcom.OrderId}</PONumber>

      Le symbole ${Job.WebService.Password} indique l'accréditation statique. Le symbole ${Job.Marcom.OrderId} indique l'ID de commande.

    • L'étape ApplyXSLTransform2 utilise la feuille de style XSLT jobTicketsReceived.xslt pour calculer la valeur de la propriété Job.Info.Attr3 en comptant le nombre de fiches de travail qui ont été récupérées.
      Élément XML Nom de base de données de la propriété de travail Nom d'interface utilisateur de la propriété de travail
      count(ns0:Envelope/ns0:Body/ns2:GetJobTicketsByOrderNumberResponse/ns1:GetJobTicketResponse/JobTicket) Job.Info.Attr3 Personnalisé3

      L'étape place la valeur dans un fichier de substitutions et remplace le fichier de substitutions du répertoire spoule du travail par le nouveau fichier de substitutions.

      Cet exemple présente le contenu du fichier de substitutions une fois que toutes les fiches de travail ont été récupérées :

      Job.Info.Attr3=2

    • L'étape CheckTicketCount effectue un appel POST vers un service Web RICOH ProcessDirector. Ce dernier vérifie si toutes les fiches de travail d'une commande ont été extraites. L'étape compare les valeurs de Personnalisé2 (nombre total de fiches de travail) et Personnalisé3 (fiches de travail extraites). Si les valeurs correspondent, l'étape définit la valeur de Personnalisé4 (résultat de la comparaison) sur ÉGAL.

      L'étape place la valeur dans un fichier de substitutions et remplace le fichier de substitutions du répertoire spoule par le nouveau fichier de substitutions.

      Cet exemple présente le contenu du fichier de substitutions une fois que toutes les fiches de travail ont été récupérées :

      Job.Info.Attr4=Égal

    • La règle associée au connecteur [1] Toutes les fiches trouvées vérifie si la valeur de la propriété du travail Personnalisé4 (résultat de la comparaison) est ÉGAL.
      • Dans l'affirmative, le nombre de fiches de travail extraites équivaut au nombre de fiches de travail attendu. Le flot de travaux envoie le travail directement à l'étape CreateJobsFromXML.
      • Dans la négative, le nombre de fiches de travail extraites est inférieur au nombre total de fiches de travail attendu. La règle associée au connecteur [2] Rechercher des fiches vérifie si la valeur de la propriété de travail Nombre personnalisé 1 est inférieure à 10. La première fois que le travail arrive à l'étape CheckTicketCount, la valeur de la propriété Nombre personnalisé 1 est 0.
        • Si la valeur est comprise entre 0 et 9, le flot de travaux envoie le travail à l'étape Wait, qui impose une attente de 1 minute. Le flot de travaux envoie ensuite le travail à l'étape RunExternalProgram.

          L'étape RunExternalProgram lance un utilitaire Java qui incrémente la valeur de la propriété Nombre personnalisé 1 d'un pas égal à 1. Le flot de travaux renvoie ensuite le travail à l'étape CallSOAPService. Cette dernière renouvelle l'appel au service Web MarcomCentral qui renvoie les fiches de travail de la commande. Si le nombre de fiches de travail est inférieur au nombre attendu, le flot de travaux peut envoyer le travail à l'étape CallSOAPService jusqu'à 9 fois.

        • Si la valeur est 10, cela signifie que le travail a été envoyé 10 fois à l'étape CallSOAPService. Après 10 minutes, le nombre de fiches de travail extraites ne correspond pas au nombre attendu. Le travail n'est pas conforme à la règle associée au connecteur [2] Rechercher des fiches. Le flot de travaux envoie le travail par le biais du connecteur [3] Délai expiré à l'étape FailWithMesssage et écrit un message d'échec dans le journal du travail. Ce message est le suivant : Some job tickets were not found in the time allowed (Certaines fiches de travail restent introuvables après expiration du délai imparti).

            Remarque:
          • Comme ce message est une propriété de travail, il apparaît sur l'onglet d'information du bloc-notes des propriétés de tous les travaux qui transitent dans le flot de travaux. Ce message apparaît dans le journal du travail uniquement lorsque le flot de travaux envoie le travail à l'étape FailWithMesssage via le connecteur [3] Délai expiré.

    • L'étape CreateJobsFromXML utilise l'expression XPath //JobTicket pour analyser les informations de la fiche de travail XML. L'étape identifie 2 fiches de travail et crée 2 travaux enfants.

      Les travaux enfants nommés Casquette de Baseball Jensen Bank et Brochure s'affichent dans le tableau Travaux.

      L'étape soumet les 2 travaux enfants au flot de travaux MarcomProcessJobTicket.

      Le travail de la commande d'origine est envoyé à l'étape WaitForRelatedJobs.

    Les travaux enfants passent par ces étapes et par d'autres dans le flot de travaux MarcomProcessJobTicket :

    • L'étape ApplyXSLTransform utilise la feuille de style XSLT jobticketToOverrides.xslt pour convertir dix éléments XML en dix propriétés de travail RICOH ProcessDirector dans un fichier de substitutions.

      Le tableau répertorie les propriétés de travail dans l'ordre dans lequel elles apparaissent dans la feuille de style XSLT et dans le fichier de substitutions.

      Élément XML Nom de base de données de la propriété de travail Nom d'interface utilisateur de la propriété de travail
      OrderDetails/OrderDetail/OrderID Job.Marcom.OrderId ID de commande MarcomCentral
      OrderDetails/OrderDetail/SKUDescription Job.Info.Attr1 Personnalisé1
      OrderDetails/OrderDetail/SKU/ID Job.Info.Attr4 Personnalisé4
      OrderDetails/OrderDetail/ProductType Job.Marcom.ProductType Type de produit MarcomCentral
      FinalOutputFileURL/URL Job.Info.Attr3 Personnalisé3
      floor(OrderDetails/OrderDetail/Quantity) Job.Copies Nombre de copies du travail requises
      floor($var2_current/OrderDetails/OrderDetail/ID) Job.Marcom.JobTicketId ID de fiche de travail MarcomCentral
      OrderDetails/OrderDetail/ProductName Job.Name Nom du travail
      OrderDetails/OrderDetail/ProductDescription Job.Description Description du travail
      OrderDetails/OrderDetail/Shipping/Method Job.Info.Attr2 Personnalisé2

      L'étape place chaque fichier de substitutions dans le répertoire spoule du travail correspondant. Ces travaux étant dans un nouveau flot de travaux, les fichiers de substitutions ne remplacent pas les fichiers de substitutions existants.

      L'exemple suivant illustre le contenu de l'exemple de fichier de substitutions du travail Casquette de Baseball Jensen Bank :

      Job.Marcom.OrderId=8487184 Job.Info.Attr1=Rouge Job.Info.Attr4=13933967 Job.Marcom.ProductType=Static Job.Info.Attr3= Job.Copies=20 Job.Marcom.JobTicketId=22722188 Job.Name=Casquette de Baseball Jensen Bank Job.Description=La casquette de baseball Jensen Bank est dotée d'un logo brodé sur le dessus. Cette casquette ajustée est en coton. La taille peut varier selon la structure, les matières et le fabricant. Job.Info.Attr2=Expédition en urgence

      L'exemple suivant illustre le contenu de l'exemple de fichier de substitutions du travail Brochure :

      Job.Marcom.OrderId=8487184Job.Info.Attr1=Brochure - Investing_Boulder_6300 Diagonal Highway_Boulder_CO_80301Job.Info.Attr4=15302443Job.Marcom.ProductType=VersionedJob.Info.Attr3=http://localhost:15080/restapi/Savings.pdfJob.Copies=250Job.Marcom.JobTicketId=22722189Job.Name=BrochureJob.Description=Job.Info.Attr2=Rush Shipping

    • La règle associée au connecteur [1] Aucun détail SKU vérifie si le travail comporte une unité de gestion de stock (SKU).
        Remarque:
      • Dans cet exemple, une unité de gestion de stock (SKU) fournit des informations permettant de produire un article dans une commande. Par exemple, les informations de SKU d'un article imprimable incluent le support à utiliser. Les informations de SKU d'un article non imprimable incluent les matériaux d'emballage à utiliser. Les articles MarcomCentral peuvent comporter un numéro SKU qui identifie les informations stockées à l'extérieur de MarcomCentral. Cette partie du flot de travaux accède à ces informations et les convertit en propriétés de travail RICOH ProcessDirector.
      • Si la valeur de la propriété Personnalisé4 (ID SKU) n'est ni SKU13933967 ni SKU15302443, le flot de travaux envoie le travail directement à l'étape ContinueToNextStep.
          Remarque:
        • Ces 2 ID SKU correspondent aux exemples de fichiers SKU du répertoire Marcom. Lorsque vous configurez RICOH ProcessDirector pour communiquer avec MarcomCentral, vous décidez de la façon dont vous voulez stocker les informations concernant les articles de la commande.
      • Si la valeur est SKU13933967 ou SKU15302443, le flot de travaux envoie le travail à l'étape ApplyXSLTransform2 pour traiter les informations de SKU.

        L'étape ApplyXSLTransform2 utilise la feuille de style XSLT skuToOverrides.xslt pour convertir 3 éléments XML en 3 propriétés de travail RICOH ProcessDirector.

        Le tableau répertorie les propriétés de travail dans l'ordre dans lequel elles apparaissent dans la feuille de style XSLT et dans le fichier de substitutions.

        Élément XML Nom de base de données de la propriété de travail Nom d'interface utilisateur de la propriété de travail
        Supports Job.Media Supports
        Mode recto verso Job.Duplex Mode recto verso
        Package Job.Info.Attr5 Personnalisé5

        L'étape place les valeurs dans un fichier de substitutions et remplace le fichier de substitutions du répertoire spoule du travail par le nouveau fichier de substitutions.

        L'exemple suivant illustre le contenu de l'exemple de fichier de substitutions du travail Casquette de Baseball Jensen Bank :

        Job.Media= Job.Duplex=No Job.Info.Attr5=Papier cadeau

        L'exemple suivant illustre le contenu de l'exemple de fichier de substitutions du travail Brochure :

        Job.Media=Lettre ordinaire Job.Duplex=Oui Job.Info.Attr5=

        Le flot de travaux envoie ensuite le travail à l'étape ContinueToNextStep.

    • Lorsque le travail arrive à l'étape ContinueToNextStep, la règle associée au connecteur [1] Entrepôt vérifie la valeur de la propriété Type de produit MarcomCentral. Versioned, Variable et JobDirect sont des types de produit pour les articles imprimables.
      • Si l'article n'est associé à aucun type de produit imprimable, le flot de travaux envoie le travail via la branche Entrepôt.
      • Si l'article est associé à un type de produit imprimable, le flot de travaux envoie le travail via la branche Atelier d'impression.

    Les travaux enfants imprimables passent par les étapes et les connecteurs suivants dans la branche Atelier d'impression du flot de travaux :

    • Lorsque le travail arrive à la deuxième étape ContinueToNextStep, la règle associée au connecteur [1] Fichier prêt vérifie si la propriété Personnalisé 3 (URL du fichier de téléchargement) est définie sur une valeur.
      • Si tel est le cas, le fichier d'impression est prêt à être téléchargé. Le flot de travaux envoie le travail directement à l'étape DownloadFile.
      • Dans le cas contraire, la règle associée au connecteur [2] Vérifier le fichier vérifie si la valeur de la propriété de travail Nombre personnalisé 1 est inférieure à 10. La première fois que le travail arrive à la deuxième étape ContinueToNextStep, la valeur de la propriété Nombre personnalisé 1 est 0.
        • Si la valeur est comprise entre 0 et 9, le flot de travaux envoie le travail à l'étape Wait, qui impose une attente de 30 secondes. Le flot de travaux envoie ensuite le travail à l'étape CallSOAPService.

          L'étape CallSOAPService appelle le service Web MarcomCentral qui récupère la fiche de travail d'un article imprimable. L'étape indique 2 symboles RICOH ProcessDirector dans la valeur de la propriété Charge de service Web :

          <Token>${Job.WebService.Password}</Token> <LineItemID type=”Imprimable”>${Job.Marcom.JobTicketId}</LineItemID>

          Le symbole ${Job.WebService.Password} indique l'accréditation statique. Le symbole ${Job.Marcom.JobTicketId} indique l'ID de fiche de travail.

          L'étape ApplyXSLTransform2 utilise la feuille de style XSLT downloadOverrides.xslt pour convertir un élément XML en une propriété de travail RICOH ProcessDirector :

          Élément XML Nom de base de données de la propriété de travail Nom d'interface utilisateur de la propriété de travail
          JobTicket/FinalOutputFileURL/URL Job.Info.Attr3 Personnalisé3

          L'étape place la valeur dans un fichier de substitutions et remplace le fichier de substitutions du répertoire spoule du travail par le nouveau fichier de substitutions.

          L'exemple suivant présente le contenu de l'exemple de fichier de substitutions :

          Job.Info.Attr3=http://localhost:15080/restapi/Savings.pdf

          L'étape RunExternalProgram lance un utilitaire Java qui incrémente la valeur de la propriété Nombre personnalisé 1 d'un pas égal à 1. Le flot de travaux renvoie ensuite le travail à la deuxième étape ContinueToNextStep, qui fait passer le travail de l'étape Attendre à l'étape CallSOAPService. Cette dernière étape renouvelle l'appel au service Web MarcomCentral qui extrait une fiche de travail pour un article imprimable. Si la propriété Personnalisé3 n'est toujours associée à aucune valeur d'URL, le flot de travaux envoie le travail à l'étape CallSOAPService jusqu'à 9 fois.

        • Si la valeur est 10, cela signifie que le travail a été envoyé 10 fois à l'étape CallSOAPService. Après 5 minutes, la propriété Personnalisé3 n'a toujours aucune valeur pour le fichier de téléchargement. Le travail ne répond pas à la règle associée au connecteur [2] Rechercher le fichier. Le flot de travaux envoie le travail par le biais du connecteur [3] Délai expiré à l'étape FailWithMesssage et écrit un message d'échec dans le journal du travail. Ce message est le suivant : File was not available to download in the time allowed (Fichier non disponible au téléchargement dans le délai imparti).

            Remarque:
          • Comme ce message est une propriété de travail, il apparaît sur l'onglet d'information du bloc-notes des propriétés de tous les travaux qui transitent dans le flot de travaux. Ce message apparaît dans le journal du travail uniquement lorsque le flot de travaux envoie le travail à l'étape FailWithMesssage via le connecteur [3] Délai expiré.

    • L'étape DownloadFile télécharge le fichier d'impression Savings.pdf à partir de http://localhost:15080/restapi/ en définissant la valeur de la propriété URL pour télécharger le fichier sur le symbole ${Job.Info.Attr3}.
    • Les étapes OptimizePDF, CountPages, CreatePageRanges et PrintJobs traitent et impriment le travail sur l'imprimante Exemple.

    Les travaux enfants non imprimables passent par cette étape dans la branche Entrepôt du flot de travaux :

    • L'étape ManualStepWithAutoStart attend que le personnel de l'entrepôt indique que le travail est prêt à être expédié.

    L'étape WaitForRelatedJobs conserve le travail parent et chacun des travaux enfants jusqu'à ce que l'ensemble des travaux enfants atteignent l'étape.

  6. Dans le tableau Travaux, cliquez avec le bouton droit sur le travail Casquette de Baseball Jensen Bank et sélectionnez Manuel Terminer.
  7. Sélectionnez Passer à l'étape suivante, puis cliquez sur OK.

    Le travail passe à l'étape WaitForRelatedJobs.

    Lorsque les travaux enfants atteignent l'étape WaitForRelatedJobs, le flot de travaux envoie les travaux parents et enfant à l'étape RetainCompletedJobs. L'état de chaque travail devient Conservé.

    La notification du service Web MarcomCloseoutOrder appelle le service Web à l'adresse https://services.printable.com/Trans/1.0/Closeout.asmx

    La charge de requête inclut ces symboles RICOH ProcessDirector :

    <PartnerCredentials> <Token>${WSNotification.WebService.Credential}</Token> </PartnerCredentials> <OrderID> <ID type="Imprimable">{${Job.Marcom.OrderId}}</Start> </OrderID>

    Le symbole ${WSNotification.WebService.Credential} indique l'accréditation statique. Le symbole ${Job.Marcom.OrderId} indique l'ID de commande.

    Si la notification appelait le service Web au lieu d'exécuter la simulation, ce changement interviendrait au niveau du magasin utilisé en exemple sur le site Web MarcomCentral. Dans la boîte de dialogue Afficher par article du Gestionnaire de commandes, la valeur de la colonne Statut de la commande pour chaque article du numéro de commande WS113 passerait de Travail en cours à Expédié.

  8. Dans le tableau Travaux, cliquez avec le bouton droit sur le travail Brochure et sélectionnez Afficher.
    Le visualiseur affiche le fichier PDF qui a été imprimé dans le cadre de la commande.
Pour exécuter à nouveau les exemples de flot de travaux, activez et connectez l'unité d'entrée MarcomReceiveOrders. Ensuite, désactivez-la et déconnectez-la.

À présent que vous avez exécuté les exemples, vous pouvez les copier. Ajustez les valeurs dans les copies pour échanger les données avec votre propre magasin au niveau du site Web MarcomCentral. Consultez les rubriques Tâches associées.

1.2.4.36.2 Planification du mode de traitement des commandes provenant de votre magasin MarcomCentral

Dans cette procédure, vous allez mapper des éléments XML MarcomCentral pour commandes et fiches de travail à des propriétés de travail RICOH ProcessDirector. Vous allez décider de la manière de fournir les informations nécessaires à RICOH ProcessDirector pour traiter les articles d'une commande. Vous allez également décider des critères à utiliser pour faire état du statut à MarcomCentral.
Pour planifier le mode de traitement des commandes à partir de votre magasin MarcomCentral :
  1. Passez en revue vos commandes MarcomCentral et décidez des éléments XML à mapper aux propriétés de travail RICOH ProcessDirector.

    Plus tard dans cette procédure, vous allez mapper les éléments XML aux propriétés de travail à l'aide d'un outil tiers (tel que Altova MapForce) qui crée des feuilles de style XSLT.

    À titre de référence, ce tableau répertorie les huit éléments XML MarcomCentral pour commandes qui sont mappés à cinq propriétés de travail RICOH ProcessDirector dans le flux de travail MarcomProcessOrders proposé en exemple.

    Élément XML pour commande Nom de base de données de la propriété de travail Nom d'interface utilisateur de la propriété de travail
    OrderNumber Job.Marcom.OrderNumber Numéro de commande MarcomCentral
    ID Job.Marcom.OrderId ID de commande MarcomCentral
    User/Email Job.CustomerName Nom du client
    ShippingAddress/Address1 ShippingAddress/City ShippingAddress/State ShippingAddress/Zip Job.Info.Attr1 Personnalisé1
    count(OrderDetails/OrderDetail) Job.Info.Attr2 Personnalisé2

    Lorsque vous faites le mappage, tenez compte des informations suivantes concernant les propriétés de travail RICOH ProcessDirector :

    • Deux propriétés de travail pour commandes sont fournies avec la fonction MarcomCentral Connect : Numéro de commande MarcomCentral et ID de commande MarcomCentral.

    • Deux propriétés de travail pour commandes sont fournies avec la fonction MarcomCentral Connect : ID de fiche de travail MarcomCentral et Type de produit MarcomCentral.

    • Pour consulter la liste de toutes les propriétés de travail fournies avec le produit de base, reportez-vous à la documentation connexe sur les noms de propriétés de base de données pour les travaux.

    • RICOH ProcessDirector fournit 20 propriétés de travail personnalisées : 10 propriétés contiennent du texte, 5 des nombres entiers et 5 des nombres, y compris des nombres fractionnaires tels que 8,5 ou 9,725.

      • Si un flot de travaux traite les commandes et qu'un autre flot de travaux traite les fiches de travail, vous pouvez utiliser une même propriété de travail personnalisée à des fins différentes dans chaque flot de travaux. Par exemple, vous pouvez utiliser la propriété Personnalisé1 pour l'adresse d'expédition d'une commande dans le flot de travaux des commandes. Vous pouvez utiliser la propriété Personnalisé1 pour la description de l'unité de gestion de stock (SKU) dans le flot de travaux des fiches de travail.

      • Il n'est pas possible d'utiliser une propriété de travail identique à des fins différentes dans le même flot de travaux. Par exemple, vous utilisez la propriété Personnalisé1 pour la description de l'unité de gestion de stock (SKU) dans le flot de travaux des fiches de travail. Si vous utilisez également la propriété Personnalisé1 pour fournir des informations sur l'emballage dans le flot de travaux des fiches de travail, les informations sur l'emballage remplaceront la description de l'unité SKU.

    • Si vous avez besoin de plus de propriétés de travail personnalisées, contactez le responsable de l'assistance technique Ricoh.

      Remarque: Si vous n'utilisez pas certaines des propriétés de base fournies avec le produit de base ou une fonction installée, vous pouvez les utiliser pour MarcomCentral. Par exemple, vous avez la fonction Prise en charge AFP, mais vous n'utilisez pas les propriétés de travail Job.Info.Department et Job.Info.Programmer. Vous pouvez utiliser ces propriétés pour MarcomCentral.

    Créez un tableau semblable à celui présenté ci-dessous pour enregistrer les éléments de commande MarcomCentral à mapper aux propriétés de travail RICOH ProcessDirector. Ajoutez autant de lignes que nécessaire.

    Remarque: L'exemple de flux de travail MarcomProcessOrders utilise trois propriétés de travail personnalisées pour déterminer le moment où toutes les fiches de travail attendues ont été récupérées. Les autres propriétés de travail personnalisées sont disponibles et peuvent être utilisées.
    Nom de base de données de la propriété de travail Nom d'interface utilisateur de la propriété de travail Élément XML pour commande
    Job.Marcom.OrderNumber Numéro de commande MarcomCentral OrderNumber
    Job.Marcom.OrderId ID de commande MarcomCentral ID
    Job.Info.Attr1 Personnalisé1  
    Job.Info.Attr2 Personnalisé2 count(OrderDetails/OrderDetail)
    Job.Info.Attr3 Personnalisé3 count(ns0:Envelope/ns0:Body/ns2:GetJobTicketsByOrderNumberResponse/ns1:GetJobTicketResponse/JobTicket)
    Job.Info.Attr4 Personnalisé4 Utilisé pour déterminer le moment où toutes les fiches de travail d'une commande ont été extraites de MarcomCentral.
    Job.Info.Double1 Nombre personnalisé 1  
    Job.Info.Double2 Nombre personnalisé 2  
    Job.Info.Double3 Nombre personnalisé 3  
    Job.Info.Integer1 Entier personnalisé 1  
    Job.Info.Integer2 Entier personnalisé 2  
    Job.Info.Integer3 Entier personnalisé 3  

  2. Passez en revue vos fiches de travail MarcomCentral et décidez des éléments XML pour fiches de travail à mapper aux propriétés de travail RICOH ProcessDirector.

    À titre de référence, ce tableau répertorie les neuf éléments XML MarcomCentral pour fiches de travail qui sont mappés à neuf propriétés de travail RICOH ProcessDirector dans le flot de travaux MarcomProcessJobTicket proposé en exemple.

    Élément XML pour fiche de travail Nom de base de données de la propriété de travail Nom d'interface utilisateur de la propriété de travail
    OrderDetails/OrderDetail/ID Job.Marcom.JobTicketId ID de fiche de travail MarcomCentral
    OrderDetails/OrderDetail/ProductType Job.Marcom.ProductType Type de produit MarcomCentral
    OrderDetails/OrderDetail/ProductName Job.Name Nom du travail
    OrderDetails/OrderDetail/ProductDescription Job.Description Description du travail
    OrderDetails/OrderDetail/Quantity Job.Copies Nombre de copies du travail requises
    OrderDetails/OrderDetail/SKUDescription Job.Info.Attr1 Personnalisé1
    OrderDetails/OrderDetail/Shipping/Method Job.Info.Attr2 Personnalisé2
    FinalOutputFileURL/URL Job.Info.Attr3 Personnalisé3
    OrderDetails/OrderDetail/SKU/ID Job.Info.Attr4 Personnalisé4

    Créez un tableau semblable à celui présenté ci-dessous pour enregistrer les éléments de la fiche de travail MarcomCentral à mapper aux propriétés de travail RICOH ProcessDirector. Ajoutez autant de lignes que nécessaire.

    Nom de base de données de la propriété de travail Nom d'interface utilisateur de la propriété de travail Élément XML pour fiche de travail
    Job.Marcom.JobTicketId ID de fiche de travail MarcomCentral OrderDetails/OrderDetail/ID
    Job.Marcom.ProductType Type de produit MarcomCentral OrderDetails/OrderDetail/ProductType
    Job.Info.Attr1 Personnalisé1  
    Job.Info.Attr2 Personnalisé2  
    Job.Info.Attr3 L'étape DownloadFile utilise cette propriété de travail. Personnalisé3  
    Job.Info.Double1 Nombre personnalisé 1  
    Job.Info.Double2 Nombre personnalisé 2  
    Job.Info.Double3 Nombre personnalisé 3  
    Job.Info.Integer1 Entier personnalisé 1  
    Job.Info.Integer2 Entier personnalisé 2  
    Job.Info.Integer3 Entier personnalisé 3  

  3. Décidez de la manière de fournir les informations nécessaires à RICOH ProcessDirector pour traiter les articles d'une commande provenant de votre magasin MarcomCentral.
    MarcomCentral ne stocke pas les informations nécessaires au traitement des articles d'une commande. Par exemple, MarcomCentral ne stocke pas le support, le mode recto verso et les options de finition nécessaires aux articles imprimables ou les matériaux d'emballage nécessaires aux articles non imprimables.
    1. Décidez si vos flots de travaux MarcomCentral traiteront à la fois les articles imprimables et non imprimables ou uniquement les articles imprimables.

      Si vous souhaitez qu'ils ne traitent que les articles imprimables, ignorez les instructions concernant les articles non imprimables. Lorsque vous copiez l'exemple de flots de travaux MarcomProcessJobTicket et le modifiez en fonction de vos besoins, supprimez la branche qui traite les objets non imprimables.

    2. Décidez des informations nécessaires à RICOH ProcessDirector pour traiter les articles imprimables.

      À titre de référence, ce tableau répertorie les deux propriétés de travail RICOH ProcessDirector qui fournissent les informations nécessaires au traitement des articles imprimables dans l'exemple de flot de travaux MarcomProcessJobTicket.

      Nom de base de données de la propriété de travail Nom d'interface utilisateur de la propriété de travail
      Job.Media Supports
      Job.Duplex Mode recto verso

      Créez un tableau semblable à celui présenté ci-dessus pour enregistrer les propriétés de travail RICOH ProcessDirector qui fournissent les informations nécessaires au traitement des articles imprimables dans le flux de travail de votre fiche de travail. Ajoutez autant de lignes que nécessaire.

      Remarque: Vous pouvez éventuellement ajouter une colonne supplémentaire au tableau pour les éléments XML à utiliser ultérieurement dans cette procédure.

    3. Décidez des informations nécessaires à RICOH ProcessDirector pour traiter les articles non imprimables.

      À titre de référence, ce tableau répertorie la propriété de travail RICOH ProcessDirector qui fournit les informations nécessaires au traitement des articles imprimables dans l'exemple de flot de travaux MarcomProcessJobTicket.

      Nom de base de données de la propriété de travail Nom d'interface utilisateur de la propriété de travail
      Job.Info.Attr5 Personnalisé5

      Créez un tableau semblable à celui présenté ci-dessus pour enregistrer les propriétés de travail RICOH ProcessDirector qui fournissent les informations nécessaires au traitement des articles non imprimable dans le flux de travail de votre fiche de travail. Ajoutez autant de lignes que nécessaire.

      Remarque: Vous pouvez éventuellement ajouter une colonne supplémentaire au tableau pour les éléments XML à utiliser ultérieurement dans cette procédure.

    4. Identifiez le ou les éléments XML MarcomCentral nécessaires à la recherche des informations utilisées par RICOH ProcessDirector pour traiter chaque article commandé dans votre magasin MarcomCentral.

      Par exemple :

      • Dans un magasin MarcomCentral, différents articles imprimables nécessitent différentes options de support et de recto verso. Les éléments MarcomCentral pour le type de produit et l'ID de produit identifient chaque article imprimable. RICOH ProcessDirector mappe les élements Type de produit et ID de produit aux propriétés de travail. RICOH ProcessDirector utilise ensuite les propriétés de travail pour déterminer les paramètres de support et de recto verso nécessaires à chaque article imprimable.

      • Dans un autre magasin MarcomCentral, différents articles non imprimables nécessitent différentes options de matériaux d'emballage et de papier cadeau. L'élément MarcomCentral pour l'ID d'unité de gestion de stock (SKU) identifie chaque article non imprimable. RICOH ProcessDirector mappe l'élément ID SKU à une propriété de travail. RICOH ProcessDirector utilise ensuite l'ID SKU pour déterminer les options de matériaux d'emballage et de papier cadeau pour chaque article non imprimable.

      • Dans un troisième magasin MarcomCentral, une partie de l'ID SKU MarcomCentral identifie chaque article imprimable ou non imprimable. RICOH ProcessDirector mappe l'ID SKU à la propriété de travail et utilise une fonction de sous-chaîne de la feuille de style XSLT pour supprimer les chiffres qui ne sont pas nécessaires. RICOH ProcessDirector utilise ensuite la partie de l'ID SKU pour déterminer les options de traitement nécessaires à chaque article imprimable ou non imprimable.

        Remarque:
      • Pensez à prendre en compte les éléments qui changent suivant la manière dont les clients personnalisent les produits qu'ils commandent. Par exemple, un élément identifié comme casquette de baseball changera de valeur selon qu'il s'agit d'une casquette rouge ou bleue. Utilisez un second élément pour identifier la couleur.
    5. Si le ou les éléments ne sont pas inclus dans le tableau des éléments XML pour fiches de travail, ajoutez-les.

      Par exemple, si vous utilisez l'élément ID SKU pour identifier les articles, veillez à ce que cet élément soit inclus dans le tableau des éléments XML pour les fiches de travail que vous mappez aux propriétés de travail RICOH ProcessDirector. Dans l'exemple de flot de travaux MarcomProcessJobTicket, l'élément ID SKU est mappé à la propriété de travail Personnalisé4.

    6. Si une source de données externe contient les informations nécessaires au traitement des articles commandés dans votre magasin, décidez de la manière de récupérer les informations à partir de la source de données.

      Par exemple, si un service Web peut récupérer les informations de traitement, vous pouvez utiliser une étape CallSOAPService ou CallRESTService pour appeler le service Web. Une étape ultérieure de cette procédure explique comment ajouter une étape CallSOAPService à un flot de travaux. Il est également possible de récupérer les informations en utilisant une étape RunExternalProgram.

    7. Si vous n'avez pas de source de données, décidez de la manière de fournir les informations nécessaires au traitement des articles commandés dans votre magasin.

      Les procédures de configuration de RICOH ProcessDirector pour récupérer et traiter des commandes MarcomCentral proposent deux manières de fournir les informations :

      • Fichiers XML

        Vous pouvez créer un ensemble de fichiers XML, un pour chaque article commandé dans votre magasin MarcomCentral. Une étape ApplyXSLTransform utilise le fichier XML pour définir les valeurs des propriétés de travail de l'article. Le flot de travaux MarcomProcessJobTicket proposé en exemple utilise cette méthode.

        Pour créer les fichiers XML, vous mappez les éléments XML utilisés par chaque article aux propriétés de travail RICOH ProcessDirector. La prochaine étape de cette procédure explique comment créer les fichiers XML.

      • Étapes AssignJobValues

        Vous pouvez ajouter à votre flot de travaux de fiches de travail une étape AssignJobValues pour chaque article commandé dans votre magasin MarcomCentral. Par exemple, si les articles sont identifiés par des ID SKU, vous pouvez utiliser une étape AssignJobValues pour chaque ID SKU. Dans cette étape, vous affectez toutes les propriétés de travail nécessaires pour produire l'article.

      Vous pouvez utiliser d'autres méthodes pour fournir les informations nécessaires au traitement des articles commandés dans votre magasin MarcomCentral. Par exemple, si vous avez la fonction Archive, il est possible de stocker dans un référentiel les articles imprimables et les propriétés de travail nécessaires à leur impression. Lorsque RICOH ProcessDirector traite le travail pour l'article imprimable, il peut récupérer dans le référentiel le fichier PDF et les propriétés nécessaires à son impression.

  4. Pour utiliser un ensemble de fichiers XML à un emplacement spécifié comme entrée vers une étape ApplyXSLTransform, procédez comme suit.
    1. Affectez les éléments XML aux propriétés de travail nécessaires au traitement de chaque article imprimable ou non imprimable.
      Ces propriétés de travail ont été identifiées à des étapes précédentes. Les tableaux présentés dans ces étapes incluent une colonne qui peut être utilisée pour affecter un élément XML à chaque propriété de travail.
    2. Créez un répertoire pour les fichiers.

      Par exemple, créez un sous-répertoire MarcomItemProperties dans le répertoire testfiles :

      • /aiw/aiw1/testfiles/MarcomItemProperties (Linux)
      • C:\aiw\aiw1\testfiles\MarcomItemProperties (Windows)

    3. Créez un fichier XML pour chaque article pouvant être commandé dans votre magasin MarcomCentral.

      Le fichier contient le ou les éléments XML qui identifient l'article et un élément XML pour chaque propriété de travail nécessaire aux articles imprimables et non imprimables. Chaque propriété spécifie la valeur nécessaire au traitement de l'article.

      Chaque article nécessite un fichier distinct, même si certains articles recourent aux mêmes informations de traitement.

      Dans cet exemple, la valeur de l'élément ID/SKU identifie l'article. L'exemple comprend un élément qui identifie le nom de l'article (Brochure_JensenBank) et sept autres éléments avec les valeurs nécessaires au traitement de l'article.

      <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
      <SKU>
        <ID>10000001</ID>
        <Name>Brochure_JensenBank</Name>
        <Duplex>Yes</Duplex>
        <Media>Letter Plain></Media>
        <Punch>Not set</Punch>
        <Staple>Not set</Staple>
        <Fold>None</Fold>
        <Package></Package>
        <PackMaterial></PackMaterial>
      </SKU>

    4. Lorsque vous nommez le fichier, incluez dans le nom la valeur des propriétés de travail qui identifient l'article.

      Par exemple :

      • ID SKU 10000001 identifie une brochure et vous mappez l'élément ID SKU à la propriété de travail Personnalisé4 ( Job.Info.Attr4).

      • Nommez le fichier Item10000001.xml.

      • Lorsque vous modifiez le flot de travaux MarcomProcessJobTicket pour accéder à vos fichiers XML, utilisez un symbole dans le nom du fichier d'entrée de l'étape ApplyXSLTransform2. Spécifiez Item${Job.Info.Attr4}.xml comme valeur de la propriété Fichier d'entrée. Pour plus d'informations, reportez-vous aux tâches associées à l'accès aux fichiers XML à partir du flot de travaux des fiches de travail.

    5. Placez les fichiers dans le répertoire que vous avez créé.

      Par exemple, placez les fichiers dans le répertoire MarcomItemProperties.

  5. Préparez vos fichiers de feuille de style XSLT :
    1. Créez un répertoire à un emplacement accessible au serveur RICOH ProcessDirector.
    2. Faites des copies des fichiers de feuille de style XSLT jobticketsReceived.xslt et downloadOverrides.xslt et placez-les dans le nouveau répertoire.

      Les fichiers jobticketsReceived.xslt et downloadOverrides.xslt se trouvent dans ce répertoire :

      • /aiw/aiw1/testfiles/Marcom (Linux)
      • C:\aiw\aiw1\testfiles\Marcom (Windows)

      Remarque: Il n'est pas nécessaire de modifier ces fichiers.
      • Le fichier jobticketsReceived.xslt convertit un élément XML en une propriété de travail que RICOH ProcessDirector utilise pour compter le nombre de fiches de travail qui ont été reçues.

      • Le fichier downloadOverrides.xslt convertit un élément XML en une propriété de travail que RICOH ProcessDirector vérifie pour voir si un fichier imprimable est prêt à être téléchargé.

    3. Utilisez un outil XSLT (tel que Altova MapForce) pour créer une feuille de style XSLT qui convertit les éléments de commande MarcomCentral en propriétés de travail.

      • À une étape antérieure, vous avez mappé les éléments de commande MarcomCentral aux propriétés de travail RICOH ProcessDirector dans un tableau. Reportez-vous à ce tableau pour préparer l'entrée vers l'outil.

      • Après avoir créé la feuille de style, enregistrez-la dans un fichier nommé orderToOverrides.xslt.

      Cet exemple montre les contenus de l'exemple de fichier orderToOverrides.xslt fourni avec la fonction MarcomCentral Connect :

      <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><xsl:stylesheet version="1.0" 
      	xmlns:xsl="http://www.w3.org/1999/XSL/Transform" 
      	xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" exclude-result-prefixes="xs">
        <xsl:output method="text" encoding="UTF-8"/>
        <xsl:template match="/">
          <xsl:variable name="var1_initial" select="."/>
          <xsl:for-each select="Order">
            <xsl:variable name="var2_current" select="."/>
            <xsl:value-of select="concat('Job.Marcom.OrderNumber=', OrderNumber, 
      			'&#10', 'Job.Marcom.OrderId=', ID, '&#10', 'Job.Info.Attr1=', 
      			ShippingAddress/Address1, ' ', ShippingAddress/City, ' ', 
      			ShippingAddress/State, ' ', ShippingAddress/Zip, '&#10', 
      			'Job.CustomerName=', User/Email, '&#10', 'Job.Info.Attr2=', 
      			count(OrderDetails/OrderDetail))"/>
          </xsl:for-each>
        </xsl:template></xsl:stylesheet>

    4. Utilisez un outil XSLT pour créer une feuille de style XSLT qui convertit les éléments de commande MarcomCentral en propriétés de travail.
      • À une étape antérieure, vous avez mappé les éléments de fiche MarcomCentral aux propriétés de travail RICOH ProcessDirector dans un tableau. Reportez-vous à ce tableau pour préparer l'entrée vers l'outil.

      • Assurez-vous que la feuille de style mappe le ou les éléments de fiche de travail qui recherchent les informations nécessaires au traitement de chaque article d'une commande.

      • Assurez-vous que la feuille de style mappe l'élément de commande qui associe chaque fiche de travail à sa commande. Dans l'exemple de flot de travaux MarcomProcessJobTicket, cet élément est OrderDetails/OrderDetail/OrderID, lequel est mappé à la propriété de travail MarcomCentral order ID.

      • Après avoir créé la feuille de style, enregistrez-la dans un fichier nommé jobticketToOverrides.xslt.

    5. Si vous avez créé les fichiers XML avec les informations nécessaires au traitement de chaque article d'une commande, utilisez l'outil XML pour créer une feuille de style XSLT. La feuille de style convertit les éléments XML de chaque fichier XML en propriétés de travail.

      • À une étape antérieure, vous avez enregistré dans des tableaux les propriétés de travail RICOH ProcessDirector nécessaires au traitement des articles imprimables et non imprimables. À une autre étape, vous avez affecté les éléments XML aux propriétés de travail. Reportez-vous à ces tableaux pour préparer l'entrée vers l'outil.

      • Après avoir créé la feuille de style, enregistrez-la dans un fichier nommé itemToOverrides.xslt.

    6. Placez les nouveaux fichiers de feuille de style XSLT dans le répertoire que vous avez créé.
  6. Décidez des critères à utiliser pour faire état du statut à MarcomCentral.

    Vous pouvez choisir de faire uniquement état du statut de certains flots de travaux ou articles. Vous pouvez utiliser une propriété de travail ou une combinaison de propriétés de travail pour déclencher la notification vers MarcomCentral.

    L'exemple de notification MarcomCloseoutOrder fait état du statut lorsqu'une commande est prête à être expédiée et que l'état du travail de commande passe sur Conservé. L'état du travail de commande ne change pas tant que le traitement des travaux de tous les articles de la commande n'est pas terminé.

Une fois le mode de traitement des commandes planifié, vous pouvez appeler les services Web MarcomCentral.

1.2.4.36.3 Préparation de l'appel aux services Web MarcomCentral

Au cours de cette procédure, vous allez importer des fichiers WSDL et installer un certificat de sécurité. Si un serveur proxy est nécessaire au sein de votre environnement pour communiquer avec MarcomCentral, configurez le système pour qu'il l'utilise. Vous devez indiquer si vous souhaitez appeler des opérations dans les services Web MarcomCentral en plus de celles appelées par l'unité d'entrée, les flots de travaux et la notification utilisés en exemple. Si tel est le cas, vous devez prendre connaissance des exigences relatives aux opérations et tester manuellement les services Web.
Pour préparer l'appel aux services Web MarcomCentral :
  1. Avant de passer des appels vers les services Web MarcomCentral, procédez comme suit :
    1. Importez un fichier WSDL pour chaque service Web MarcomCentral que vous prévoyez d'appeler.

      RICOH ProcessDirector crée des objets de requête SOAP à partir d'opérations SOAP dans le fichier WSDL. Vous spécifiez un préfixe que RICOH ProcessDirector ajoute aux noms des opérations SOAP lors de la création des objets. Un objet de requête SOAP permet à RICOH ProcessDirector de déterminer la version SOAP, ainsi que d'autres informations requises pour appeler le service Web.

    2. Installez un certificat de sécurité pour MarcomCentral sur l'ordinateur principal RICOH ProcessDirector.
    3. Si un serveur proxy est nécessaire au sein de votre environnement pour communiquer avec MarcomCentral, configurez le système pour qu'il l'utilise.
    Pour plus d'informations, reportez-vous aux tâches associées.
  2. Si vous possédez un magasin MarcomCentral de production, il est recommandé de configurer un magasin de test.

    Un magasin de test vous permet de tester votre unité d'entrée, les étapes CallSOAPService et les notifications sans risque de traiter ou de clôturer accidentellement des commandes réelles. Vous pouvez vérifier que la communication entre RICOH ProcessDirector et MarcomCentral fonctionne avec des commandes simples et un processus de base. Vous pouvez ajouter des informations à vos appels de service Web et tester les nouveaux appels de manière incrémentielle.

  3. Décidez si vous souhaitez appeler des opérations dans les services Web MarcomCentral en plus de celles appelées par les exemples d'objets dans la fonction MarcomCentral Connect.

    Les objets utilisés en exemple appellent ces opérations dans les services Web MarcomCentral :

    • L'unité d'entrée MarcomReceiveOrders utilisée en exemple appelle l'opération GetOrdersByDate dans le service Web Commande, et récupère les commandes aux heures et dates spécifiées.

    • L'étape CallSOAPService du flot de travaux MarcomProcessOrders utilisé en exemple appelle l'opération GetJobTicketsByOrderNumber dans le service Web Fiche de travail et récupère toutes les autres fiches de travail relatives à une commande.

    • L'étape CallSOAPService du flot de travaux MarcomProcessJobTicket utilisé en exemple appelle l'opération GetJobTicketByLineItem dans le service Web Fiche de travail et récupère l'URL du fichier à télécharger.

    • La notification MarcomCloseoutOrder utilisée en exemple appelle l'opération CloseoutByOrder dans le service Web Clôture de commande et envoie l'ID d'une commande terminée.

      Vous pouvez ajouter des informations relatives à la facturation, aux bons de livraison et aux règlements à la propriété Charge de requête de la notification. Vous pouvez également effectuer les opérations liées à la facturation, aux bons de livraison et aux règlements séparément en appelant les services Web Facture, Bon de livraison et Règlement. Pour de plus amples informations, consultez la documentation des services Web MarcomCentral.

    Vous pouvez appeler toute opération d'un service Web MarcomCentral, dont Catalogue et Inventaire, à partir d'une étape CallSOAPService ou d'une notification de service Web SOAP.

  4. Pour appeler une autre opération d'un service Web MarcomCentral à partir des flots de travaux RICOH ProcessDirector qui traitent des fiches de travail et des commandes MarcomCentral :
    1. Prenez connaissance des exigences en matière de communication avec l'opération de service Web MarcomCentral :

      • Valeurs pour demander des données

      • Format des données fournies dans la réponse

      Reportez-vous à la documentation de MarcomCentral concernant le service Web ou contactez la société.

    2. Exécutez un test manuel qui s'authentifie auprès de MarcomCentral et demande une réponse du service Web. Vérifiez que le service Web effectue bien l'action souhaitée.

      De nombreux navigateurs intègrent des plug-ins, tels que Boomerang pour Google Chrome, qui testent les appels de service Web vers des clients SOAP.

      Lorsque l'appel test met à jour les informations appropriées au niveau de votre magasin et renvoie la réponse correcte, la charge est prête à être utilisée dans RICOH ProcessDirector.

    3. Enregistrez la charge dans un fichier texte.
    4. Pour placer l'opération d'appel vers le service Web dans une étape CallSOAPService, ajoutez cette dernière lors de la définition du flot de travaux pour le traitement des commandes ou fiches de travail. Copiez la charge dans la propriété Charge de requête de l'étape CallSOAPService.
    5. Pour placer l'opération d'appel vers le service Web dans une notification, ajoutez cette dernière après avoir défini les flots de travaux pour le traitement des commandes ou fiches de travail. Copiez la charge dans la propriété Charge de requête de la notification.

Après avoir préparé l'appel aux services Web MarcomCentral, vous pouvez préparer la récupération des commandes provenant de MarcomCentral.

1.2.4.36.4 Préparation de la récupération de commandes provenant de MarcomCentral

Pour récupérer des commandes d'un magasin du site Web MarcomCentral, copiez l'unité d'entrée du service Web SOAP MarcomReceiveOrders fournie avec la fonction MarcomCentral Connect. Les propriétés URL de la requête et Charge de requête de l'unité d'entrée sont définies de manière à appeler le service Web MarcomCentral Commande et à extraire les commandes par date. Définissez les autres propriétés sur des valeurs compatibles avec votre magasin MarcomCentral et les flots de travaux RICOH ProcessDirector.

Avant d'effectuer cette procédure, veillez à importer des fichiers WSDL et à installer un certificat de sécurité. Si un serveur proxy est nécessaire au sein de votre environnement pour communiquer avec MarcomCentral, prenez soin de configurer le système pour qu'il l'utilise. Pour plus d'informations, reportez-vous aux tâches associées.

Pour préparer la récupération de commandes depuis MarcomCentral :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Périphériques Unités d'entrée.
  3. Copiez l'unité d'entrée MarcomReceiveOrders et attribuez-lui un nouveau nom.
  4. Dans l'onglet Général, définissez la propriété Intervalle d'interrogation sur l'intervalle que l'unité d'entrée devra observer entre deux appels de service Web.

    Assurez-vous que l'intervalle d'interrogation est conforme aux conditions d'utilisation de MarcomCentral. Si ces conditions limitent les appels vers le système MarcomCentral à un maximum de 1 appel toutes les 5 minutes, définissez la valeur sur 5 minutes ou plus.

  5. Dans l’onglet Requête :
    1. Définissez la propriété Utiliser un serveur proxy sur le serveur proxy (le cas échéant) utilisé pour communiquer avec le service Web.
    2. Définissez la propriété Décalage du fuseau horaire sur le décalage, en heures, entre le temps universel coordonné (UTC) et le fuseau horaire utilisé par le service Web MarcomCentral.

      Par exemple, si le service Web MarcomCentral utilise l'heure normale du Pacifique (PST) pour calculer les dates et les heures, définissez la propriété sur -8.

        Remarque:
      • Veillez à modifier cette propriété lorsqu'un emplacement MarcomCentral qui héberge le service Web passe de l'heure normale à l'heure d'été, et inversement. Si vous ne le faites pas, vous perdrez les commandes passées au cours de l'heure perdue ou gagnée.

      • Pour récupérer les commandes, l'unité d'entrée utilise des symboles pour deux propriétés :

        • WebService.CurrentRequestTime

          RICOH ProcessDirector définit la valeur de cette propriété au début de l'intervalle d'interrogation.

        • WebService.LastSuccessRequestTime

          Lorsque l'unité d'entrée parvient à communiquer avec l'application, RICOH ProcessDirector définit la valeur de cette propriété pour la faire correspondre à celle de la propriété WebService.CurrentRequestTime. Une communication réussie renvoie un code de réponse 200, même si aucune donnée n'est reçue pour la création d'un travail.

    3. Définissez la propriété Requête SOAP sur la requête SOAP GetOrdersByDate que vous avez importée.

      Si vous avez ajouté MyStore avant les noms des requêtes SOAP lors de leur importation, définissez la propriété sur MyStore-GetOrdersByDate.

    4. Utilisez les valeurs par défaut pour toutes les autres propriétés de l'onglet Requête.
  6. Dans l'onglet Authentification :
    1. Définissez la propriété Accréditation statique sur votre jeton de commande MarcomCentral.
    2. Laissez vide le champ des valeurs de toutes les autres propriétés.
  7. Lorsque vous avez fini de modifier les propriétés, cliquez sur OK.
Après avoir défini un flot de travaux pour le traitement des commandes MarcomCentral, cliquez sur l'unité d'entrée avec le bouton droit et sélectionnez Propriétés. Dans l'onglet Général, définissez la propriété Flot de travaux enfant sur le nom du flot de travaux que vous avez défini.

1.2.4.36.5 Définition d'un flot de travaux pour le traitement de commandes MarcomCentral

Pour traiter les commandes extraites d'un magasin du site Web MarcomCentral, copiez le flux de travail MarcomProcessOrders fourni avec la fonction MarcomCentral Connect. L'étape CallSOAPService appelle le service Web MarcomCentral Fiche de travail et récupère les fiches de travail par numéro de commande. Pour modifier cette étape, ainsi que d'autres dans le flot de travaux, définissez les propriétés d'étape sur des valeurs compatibles avec votre magasin MarcomCentral et les flots de travaux RICOH ProcessDirector.

Le flot de travaux qui traite les commandes MarcomCentral reçoit des travaux de l'unité d'entrée du service Web SOAP.

Avant de définir le flot de travaux :

  • Planifiez le mode de traitement des commandes, notamment la manière de mapper les éléments XML des commandes aux propriétés de travail RICOH ProcessDirector à l'aide d'une feuille de style XSLT.
  • Préparez l'appel aux services Web MarcomCentral.
  • Définissez une unité d'entrée du service Web SOAP.

Pour plus d'informations, consultez les tâches connexes.

Pour définir un flot de travaux pour le traitement de commandes MarcomCentral :
  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur le flux de travail HotFolderJDF et sélectionnez Copier.
  3. Renommez la copie du flot de travaux, entrez ou modifiez d'autres valeurs si nécessaire, puis cliquez sur Poursuivre.
  4. Dans l'éditeur de flot de travaux, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'étape SetJobPropsFromTextFile et sélectionnez Propriétés.
  5. Dans l'onglet Valeurs par défaut du travail - Général, définissez la propriété Nom du travail sur une valeur qui identifie les commandes de votre magasin MarcomCentral.
  6. Pour l'étape ApplyXSLTransform, définissez la propriété Fichier XSLT sur le chemin d'accès au répertoire et le nom du fichier orderToOverrides.xslt que vous avez créé.
      Remarque:
    • Ce fichier a été créé dans le cadre de la procédure de planification du mode de traitement des commandes provenant du magasin MarcomCentral.
  7. Pour l'étape CallSOAPService :
    1. Définissez la propriété Utiliser un serveur proxy sur le serveur proxy (le cas échéant) utilisé pour communiquer avec le service Web.
    2. Définissez la propriété Mot de passe sur votre jeton de commande MarcomCentral.
    3. Définissez la propriété Requête SOAP sur la requête SOAP GetJobTicketsByOrderNumber que vous avez importée.
      Si vous avez ajouté MyStore avant les noms des requêtes SOAP lors de leur importation, définissez la propriété sur MyStore-GetJobTicketsByOrderNumber.
    4. Pour l'étape ApplyXSLTransform2, définissez la propriété Fichier XSLT sur le chemin d'accès au répertoire et le nom du fichier jobticketsReceived.xslt que vous avez copié dans votre nouveau répertoire.
        Remarque:
      • Ce fichier a été créé dans le cadre de la procédure de planification du mode de traitement des commandes provenant du magasin MarcomCentral.
  8. Pour l'étape Attendre, définissez la propriété Attendre sur une valeur qui met les travaux en attente jusqu'à ce que votre magasin MarcomCentral ait traité toutes leurs fiches de travail.
    Le connecteur (2) Rechercher des fiches et la propriété Attendre spécifient la période pendant laquelle un travail attend l'ensemble de ses fiches de travail avant de passer à l'étape FailWithMessage. La propriété Attendre spécifie une période d'attente de 1 minute et la règle appliquée au connecteur (2) Rechercher des fiches indique que le travail parcourt la branche à 9 reprises. Le délai avant que le travail passe à l'étape FailWithMessage est de 10 minutes. Si vous définissez la propriété Attendre sur 2 minutes, le délai est de 20 minutes. Si vous définissez ensuite la règle appliquée au connecteur sur Nombre personnalisé 1 < 20, le délai sera de 40 minutes.
  9. En option: Si vous souhaitez que vos flots de travaux traitent uniquement les articles imprimables, définissez la propriété Expression XPath pour créer des travaux de l'étape CreateJobsFromXML sur une expression qui exclut les articles non imprimables.
  10. Pour l'étape RetainCompletedJobs, définissez la propriété Période de conservation sur une valeur appropriée pour votre site.
  11. Enregistrez et activez le flot de travaux.
  12. Connectez le flot de travaux à l'unité d'entrée que vous avez définie pour récupérer des commandes MarcomCentral :
    1. Cliquez sur l'onglet Administration.
    2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Périphériques Unités d'entrée.
    3. Cliquez avec le bouton droit sur l'unité d'entrée et sélectionnez Propriétés.
    4. Dans l'onglet Général, définissez la propriété Flot de travaux enfant sur le nom du flot de travaux que vous avez défini pour traiter les commandes MarcomCentral.
Après avoir défini un flot de travaux pour le traitement des fiches de travail MarcomCentral, définissez la propriété Flot de travaux pour de nouveaux travaux de l'étape CreateJobsFromXML sur le nom du flot de travaux de la fiche de travail.

1.2.4.36.6 Définition d'un flot de travaux pour le traitement de fiches de travail MarcomCentral

Pour traiter les fiches de travail extraites d'un magasin du site Web MarcomCentral, copiez le flot de travaux MarcomProcessJobTicket fourni avec la fonction MarcomCentral Connect. L'étape CallSOAPService appelle le service Web MarcomCentral Fiche de travail et récupère les fiches de travail par numéro de commande. Pour modifier cette étape, ainsi que d'autres dans le flot de travaux, définissez leurs propriétés sur des valeurs compatibles avec votre magasin MarcomCentral et les flots de travaux RICOH ProcessDirector.

Le flot de travaux qui traite les fiches de travail MarcomCentral reçoit des travaux enfants de l'étape CreateJobsFromXML dans le flot de travaux qui traite les commandes MarcomCentral.

Avant de définir le flot de travaux :

  • Planifiez le mode de traitement des commandes, notamment la manière de mapper les éléments XML des commandes aux propriétés de travail RICOH ProcessDirector à l'aide d'une feuille de style XSLT.
  • Préparez l'appel aux services Web MarcomCentral.
  • Définissez une unité d'entrée du service Web SOAP.
  • Définissez le flot de travaux qui traite les commandes MarcomCentral.

Pour plus d'informations, consultez les tâches connexes.

Pour définir un flot de travaux pour le traitement de fiches de travail MarcomCentral :
  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le flux de travail MarcomProcessJobTicket et sélectionnez Copier.
  3. Renommez la copie du flot de travaux, entrez ou modifiez d'autres valeurs si nécessaire, puis cliquez sur Continuer.
  4. Dans l'éditeur de flot de travaux, définissez la propriété Fichier XSLT de l'étape ApplyXSLTransform sur le chemin d'accès au répertoire et le nom du fichier jobticketToOverrides.xslt que vous avez créé.
      Remarque:
    • Ce fichier a été créé dans le cadre de la procédure de planification du mode de traitement des commandes provenant du magasin MarcomCentral.
  5. Vérifiez les conditions spécifiées pour le connecteur (1) Entrepôt et effectuez les ajustements nécessaires pour votre magasin MarcomCentral.

    Les trois conditions appliquées au connecteur dans l'exemple de flot de travaux MarcomProcessJobTicket spécifient les types de produit JobDirect, Variable et Versioned. Les travaux ayant ces types de produit ne passent pas par le connecteur (1) Entrepôt, mais par le connecteur (2) Atelier d'impression.

  6. Pour l'étape Attendre, définissez la propriété Attendre sur une valeur qui met les travaux en attente jusqu'à ce que votre magasin MarcomCentral ait fourni le lien vers le fichier à télécharger.

    Le connecteur (2) Rechercher un fichier et la propriété Attendre spécifient la période pendant laquelle un travail attend que votre magasin MarcomCentral fournisse le lien d'accès au fichier. Si le magasin ne fournit pas le lien dans le délai imparti, le travail passe à l'étape FailWithMessage. La propriété Attendre spécifie une période d'attente de 30 secondes et la règle appliquée au connecteur (2) Rechercher un fichier indique que le travail parcourt la branche à 9 reprises. Le délai avant que le travail passe à l'étape FailWithMessage est de 5 minutes. Si vous définissez la propriété Attendre sur 1 minute, le délai est de 10 minutes. Si vous définissez ensuite la règle appliquée au connecteur sur Nombre personnalisé 1 < 20, le délai sera de 20 minutes.

  7. Pour l'étape CallSOAPService :
    1. Définissez la propriété Utiliser un serveur proxy sur le serveur proxy (le cas échéant) utilisé pour communiquer avec le service Web.
    2. Définissez la propriété Mot de passe sur votre jeton de commande MarcomCentral.
    3. Définissez la propriété Requête SOAP sur la requête SOAP GetJobTicketByLineItem que vous avez importée.
    4. Si vous avez ajouté MyStore avant les noms des requêtes SOAP lors de leur importation, définissez la propriété sur MyStore-GetJobTicketByLineItem.
  8. Pour l'étape ApplyXSLTransform2 de la phase Préparer, définissez la propriété Fichier XSLT sur le chemin d'accès au répertoire et le nom du fichier downloadOverrides.xslt que vous avez copié dans votre nouveau répertoire.
      Remarque:
    • Ce fichier a été créé dans le cadre de la procédure de planification du mode de traitement des commandes provenant du magasin MarcomCentral.
  9. Pour l'étape DownloadFile, définissez la propriété Utiliser un serveur proxy sur le serveur proxy (le cas échéant) utilisé pour communiquer avec le service Web.
  10. Pour l'étape RetainCompletedJobs, définissez la propriété Période de conservation sur une valeur appropriée pour votre site.
  11. Dans la branche Atelier d'impression, modifiez les quatre étapes de la phase Imprimer ou remplacez-les par vos étapes de traitement et d'impression des travaux PDF.
  12. Modifiez la branche Entrepôt :
    • Si vos flots de travaux traitent uniquement les articles imprimables, supprimez la branche.
    • Si vos flots de travaux traitent à la fois les articles imprimables et non imprimables, vous pouvez soit conserver l'étape ManualStepWithAutoStart, soit la remplacer par d'autres étapes.
      • Si les membres du personnel de l'entrepôt ont accès à RICOH ProcessDirector, ils peuvent exécuter l'étape ManualStepWithAutoStart lors de l'ajout d'un article non imprimable à la commande.
      • Si les membres du personnel de l'entrepôt n'ont pas accès à RICOH ProcessDirector, vous pouvez utiliser d'autres étapes pour communiquer avec eux.

        Vous pouvez, par exemple, ajouter une étape SendEmail qui envoie un message électronique au personnel de l'entrepôt lorsque l'article non imprimable arrive dans la branche Entrepôt. Si votre entreprise utilise une application avec une interface de service Web pour gérer les opérations de collecte et d'emballage, vous pouvez ajouter une étape CallSOAPService à la branche Entrepôt. L'étape envoie les données du travail à l'application.

  13. Enregistrez le flot de travaux.
  14. Connectez le flot de travaux à celui que vous avez défini pour traiter les commandes MarcomCentral :
    1. Dans l'éditeur de flot de travaux, ouvrez le flot de travaux que vous avez défini pour le traitement des commandes MarcomCentral.
    2. Pour l'étape CreateJobsFromXML, définissez la propriété Flot de travaux pour de nouveaux travaux sur le nom du flot de travaux des fiches de travail.
Vous pouvez maintenant ajouter les informations requises pour traiter les articles d'une commande au flot de travaux des fiches de travail.

1.2.4.36.7 Ajout des informations nécessaires au traitement des articles dans le flot de travaux des fiches de travail

Il existe différentes manières de fournir les informations nécessaires au traitement des articles commandés dans votre magasin MarcomCentral. Si vous décidez d'utiliser des fichiers XML, suivez la procédure permettant d'accéder aux fichiers XML à partir du flot de travaux des fiches de travail. Si vous décidez d'utiliser les étapes AssignJobValues, suivez la procédure permettant d'ajouter des étapes AssignJobValues au flot de travaux des fiches de travail.

Si vous décidez de fournir les informations d'une autre manière, faites les changements nécessaires dans le flot de travaux des fiches de travail. Par exemple, vous décidez de récupérer les informations en appelant un service Web qui accède à une source de données externe. Ajoutez une étape CallSOAPService ou une étape CallRESTService au flot de travaux des fiches de travail et ajustez les autres étapes pour prendre en charge le processus.

Une fois cette opération terminée, vous pourrez définir une notification de service Web SOAP pour envoyer le statut à votre magasin MarcomCentral.

1.2.4.36.7.1 Accès aux fichiers XML à partir du flot de travaux des fiches de travail

Si vous décidez d'utiliser des fichiers XML comme entrée vers une étape ApplyXSLTransform, cette procédure explique comment accéder aux fichiers. Les fichiers XML stockent les informations nécessaires au traitement de chaque article commandé dans votre magasin MarcomCentral.

Pour créer les fichiers XML, suivez les instructions de la tâche associée à la planification du mode de traitement des commandes provenant de votre magasin MarcomCentral. Cette tâche inclut un exemple de fichier XML contenant les informations nécessaires à l'impression d'une brochure.

Le modèle de flot de travaux MarcomProcessJobTicket utilise un ensemble de deux fichiers XML comme entrée vers l'étape ApplyXSLTransform2 de la phase Recevoir.

  • Chaque fichier XML contient les informations de traitement d'un article. L'ID SKU MarcomCentral identifie les deux articles et associe chacun d'eux au fichier XML qui contient ses informations de traitement. Le nom de chaque fichier XML inclut la valeur de l'ID SKU de l'article : SKU13933967.xml ou SKU15302443.xml.
  • La fiche de travail de chaque article contient l'ID SKU que la feuille de style jobticketToOverrides.xslt mappe à la propriété de travail Personnalisé4 ( Job.Info.Attr4). La propriété de travail Personnalisé4 figure sous forme de symbole dans la valeur de la propriété Fichier d'entrée de l'étape ApplyXSLTransform2 : SKU${Job.Info.Attr4}.xml. L'étape résout le symbole au moment où elle est exécutée. Par exemple, si l'ID SKU d'un article est 13933967, l'étape résout le nom de fichier de cette manière : SKU13933967.xml.
  • L'étape ApplyXSLTransform2 utilise la feuille de style XSLT skuToOverrides.xslt pour convertir les valeurs des éléments du fichier XML d'entrée en valeurs de propriété de travail. Les étapes du flot de travaux utilisent les valeurs de propriété de travail pour traiter le travail pour l'article.

Cette procédure modifie le flot de travaux des fiches de travail pour accéder à votre ensemble de fichiers XML.

Pour accéder aux fichiers XML à partir du flot de travaux des fiches de travail :
  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Cliquez sur le nom du flot de travaux pour le traitement des fiches de travail.
  3. En option: Désactivez le flot de travaux en cliquant sur le commutateur à gauche du nom du flot de travaux.
    Si vous ne désactivez pas le flot de travaux pendant que vous le modifiez, les travaux qui l'utilisent continuent à suivre les étapes de la procédure. Lorsque vous enregistrez, le flot de travaux est momentanément désactivé, puis il est activé à nouveau. Les travaux qui sont en cours de traitement dans le flot de travaux pourraient se déplacer dans l'erreur.
  4. Pour l'étape ApplyXSLTransform2 de la phase Recevoir :
    1. Définissez la propriété Fichier d'entrée sur le chemin d'accès complet au répertoire, et le nom symbolique que RICOH ProcessDirector résout sur le nom de l'un de vos fichiers XML.
      Par exemple :
      • Vous nommez chaque fichier XML en utilisant le préfixe Item suivi de l'ID SKU et de l'extension XML. Exemple : Item10000001.xml.
      • Vous mappez l'élément ID SKU de la fiche de travail de l'article à la propriété de travail Personnalisé4 ( Job.Info.Attr4).
      • Définissez la propriété Fichier d'entrée sur <chemin d'accès au répertoire>Item${Job.Info.Attr4}.xml. Si vous avez créé un répertoire MarcomItemProperties dans le répertoire testfiles, définissez la propriété sur /aiw/aiw1/testfiles/MarcomItemProperties/Item${Job.Info.Attr4}.xml (Unix) ou C:\aiw\aiw1\testfiles\MarcomItemProperties\Item${Job.Info.Attr4}.xml (Windows).
      • Lorsque l'étape ApplyXSLTransform2 s'exécute, elle utilise la valeur de la propriété de travail Personnalisé4 pour résoudre Item${Job.Info.Attr4}.xml de cette manière : Item10000001.xml. L'étape récupère ensuite le fichier Item10000001.xml.
    2. Définissez la propriété Fichier XSLT sur le chemin d'accès au répertoire et le nom du fichier XSLT qui convertit les éléments contenant les informations de traitement de l'article en propriétés de travail.
        Remarque:
      • Ce fichier a été créé dans le cadre de la procédure de planification du mode de traitement des commandes provenant du magasin MarcomCentral.
  5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le connecteur (1) Aucun détail SKU et sélectionnez Propriétés.

    Ce connecteur envoie directement à l'étape ContinueToNextStep les travaux des articles qui ne nécessitent pas d'informations de traitement. Le connecteur identifie ces travaux en vérifiant la propriété de travail Personnalisé4. Si la propriété ne correspond à aucun des ID SKU spécifiés par les conditions de la règle, le connecteur envoie le travail à l'étape ContinueToNextStep.

      Remarque:
    • Si tous les articles nécessitent des informations de traitement, vous pouvez supprimer le connecteur (1) Aucun détail SKU et envoyer tous les travaux à l'étape ApplyXSLTransform2.

    1. Si vous n'utilisez pas d'ID SKU pour accéder aux informations de traitement des articles, renommer la règle de façon à indiquer que la branche ignore les informations de traitement des articles.
      Par exemple, vous pouvez renommer la règle de cette manière : Aucun détail d'article correspondant.
    2. Supprimez les deux conditions existantes : Personnalisé4 != 15302443 et Personnalisé4 != 13933967.
    3. Ajoutez une condition qui spécifie chaque fichier XML que vous avez créé.
      Par exemple, vous utilisez l'ID SKU pour accéder aux informations nécessaires au traitement des articles MarcomCentral. Vous avez créé quatre fichiers XML. Les ID SKU qui identifient les fichiers sont 10000001, 10000002, 10000003 et 10000004.

      Ajoutez quatre conditions :

      Personnalisé4 != 10000001 Personnalisé4 != 10000002 Personnalisé4 != 10000003 Personnalisé4 != 10000004

      Appliquez toutes les conditions.

  6. Si vous utilisez autre chose qu'un ID SKU pour accéder aux informations de traitement des articles :
    1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le connecteur (2) Détails SKU et sélectionnez Propriétés.
    2. Renommez la règle de façon à indiquer que la branche accède aux informations de traitement des articles.
      Par exemple, vous pouvez renommer la règle de cette manière : Détails sur les articles.
  7. Enregistrez et activez le flot de travaux.
Vous pouvez maintenant définir une notification de service Web SOAP pour envoyer le statut à votre magasin MarcomCentral.

1.2.4.36.7.2 Ajout d'étapes AssignJobValues au flot de travaux des fiches de travail

Si vous décidez d'utiliser les étapes AssignJobValues pour stocker les informations de traitement des articles, cette procédure explique comment ajouter des étapes AssignJobValues à votre flot de travaux.

Cette figure montre les étapes et les connecteurs après la modification du flot de travaux pour l'ajout des étapes AssignJobValues.

Pour ajouter les étapes AssignJobValues au flot de travaux des fiches de travail :
  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Cliquez sur le nom du groupe à modifier.
  3. Supprimez les étapes ApplyXSLTransform2 de la phase Recevoir.
  4. Connectez l'étape ApplyXSLTransform à l'étape ContinueToNextStep de la phase Préparer.
  5. Ajoutez deux étapes ContinueToNextStep :
    1. Nommez l'une des étapes ContinueToPrintShopBranch et placez-la au début de la branche [1] Atelier d'impression.
    2. Nommez l'autre étape ContinueToWarehouseBranch et placez-la au début de la branche [2] Entrepôt.
    Ces étapes séparent les connecteurs des étapes AssignJobValues des connecteurs [1] Atelier d'impression et [2] Entrepôt.
  6. Pour chaque article imprimable, ajoutez une étape AssignJobValues à la branche Atelier d'impression. Faites à chaque étape une branche distincte entre l'étape ContinueToPrintShopBranch et l'étape ContinueToNextStep.
  7. Pour chaque article non imprimable, ajoutez une étape AssignJobValues à la branche Entrepôt. Faites à chaque étape une branche distincte entre l'étape ContinueToWarehouseBranch et l'étape ContinueToNextStep.
  8. Pour chaque étape AssignJobValues, ajoutez une règle au connecteur à partir de l'étape ContinueToPrintShopBranch ou ContinueToWarehouseBranch.
    La règle spécifie la valeur à utiliser pour rechercher les informations de traitement des articles.
    Par exemple, vous utilisez l'ID d'unité de gestion de stock (SKU) MarcomCentral pour rechercher les informations de traitement des articles. La propriété de travail Personnalisé4 stocke la valeur de l'ID SKU. Si l'ID SKU d'un article imprimable est 10000001, la règle est Personnalisé4 = 10000001. Vous pouvez nommer la règle ID SKU = 10000001.
  9. Ajoutez un connecteur entre l'étape ContinueToPrintShopBranch et l'étape ContinueToNextStep de la phase Préparer :
    1. Attribuez un nom à la règle ajoutée au connecteur.
      Par exemple, vous utilisez l'ID SKU MarcomCentral pour rechercher les informations nécessaires au traitement d'un article. Vous pouvez nommer la règle Aucun ID SKU.
    2. N'associez aucune condition à la règle.
  10. Ajoutez un connecteur entre l'étape ContinueToWarehouseBranch et l'étape suivante dans la branche. Sélectionnez la règle à associer au connecteur entre l'étape ContinueToPrintShopBranch et l'étape ContinueToNextStep.
    Par exemple, sélectionnez la règle Aucun ID SKU.
  11. Pour chaque étape AssignJobValues, spécifiez les valeurs de propriété nécessaires à traiter l'article dans la liste Valeurs à définir.
    Par exemple, un article imprimable nécessite un support de lettre ordinaire, l'impression recto verso et un pli fenêtre. Spécifiez ces valeurs de propriété pour les propriétés de travail dans la liste Valeurs à définir :

    La capture d'écran des propriétés de travail pour l'étape AssignJobValues affiche une liste de trois propriétés et valeurs.

      Remarque:
    • Si plusieurs articles nécessitent des valeurs de propriété identiques, vous pouvez utiliser une étape AssignJobValues pour tous ces articles. Par exemple, vous utilisez l'ID SKU MarcomCentral pour rechercher les informations nécessaires au traitement d'un article imprimable. La propriété Personnalisé4 stocke la valeur de l'ID SKU. Si les articles portant les ID SKU 10000001 et 10000004 nécessitent les mêmes valeurs de propriété, ajoutez une règle pour chaque ID SKU au connecteur :

      Personnalisé4 = 10000001 Personnalisé4 = 10000004

      Appliquez toutes les conditions.

  12. Enregistrez et activez le flot de travaux.
Vous pouvez maintenant définir une notification de service Web SOAP pour envoyer le statut à votre magasin MarcomCentral.

1.2.4.36.8 Préparation de l'envoi du statut à MarcomCentral

Pour envoyer le statut au magasin d'un site Web MarcomCentral, copiez la notification de service Web SOAP MarcomCloseoutOrders fournie avec la fonction MarcomCentral Connect. Les propriétés URL de requête et Charge de requête de la notification sont définies pour appeler le service Web MarcomCentral Clôture de commande et envoyer l'ID de la commande terminée. Définissez les autres propriétés sur des valeurs compatibles avec votre magasin MarcomCentral et les flots de travaux RICOH ProcessDirector.

Avant de définir la notification :

  • Planifiez le mode de traitement des commandes, notamment la manière de mapper les éléments XML des commandes aux propriétés de travail RICOH ProcessDirector à l'aide d'une feuille de style XSLT.
  • Préparez l'appel aux services Web MarcomCentral.
  • Définissez le flot de travaux qui traite les commandes MarcomCentral.

Pour plus d'informations, reportez-vous aux tâches associées.

    Remarque:
  • Il est également possible d'envoyer le statut à l'aide d'une étape CallSOAPService. Par exemple, vous pouvez utiliser une étape CallSOAPService pour appeler le service Web Clôture de commande. Placez l'étape dans le flot de travaux des commandes après l'étape WaitForRelatedJobs. Si vous utilisez une étape CallSOAPService pour envoyer le statut de clôture, ne copiez pas la notification MarcomCloseoutOrders et ne la modifiez pas.

Pour préparer l'envoi du statut à MarcomCentral :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la fenêtre de gauche, cliquez sur Objets Support.
  3. Copiez la notification MarcomCloseoutOrders et attribuez-lui un nouveau nom.
  4. Dans l’onglet Requête :
    1. Définissez la propriété Utiliser un serveur proxy sur le serveur proxy (le cas échéant) utilisé pour communiquer avec le service Web.
    2. Définissez la propriété requête SOAP sur la requête SOAP CloseoutByOrder que vous avez importée.
      Si vous avez ajouté MyStore avant les noms des requêtes SOAP lors de leur importation, définissez la propriété sur MyStore-CloseoutByOrder.
    3. Pour envoyer d'autres informations de clôture à MarcomCentral, ajoutez l'élément XML approprié à la propriété Charge de requête.
      Par exemple, vous pouvez ajouter un élément XML pour la facturation, les bordereaux d'expédition et les règlements.
        Remarque:
      • Si vous modifiez la taille, nous vous recommandons d'exécuter un test manuel à l'aide d'un plug-in de navigateur, tel que Boomerang pour Google Chrome. Pour plus d'informations, reportez-vous à la tâche relative à la préparation de l'appel aux services Web MarcomCentral.
    4. Utilisez les valeurs par défaut pour toutes les autres propriétés de l'onglet Requête.
  5. Dans l'onglet Authentification :
    1. Définissez la propriété Accréditation statique sur votre jeton de clôture MarcomCentral.
    2. Laissez vide le champ des valeurs de toutes les autres propriétés.
  6. Dans les onglets Événement et Conditions, spécifiez la propriété de travail ou la combinaison de propriétés de travail pour déclencher la notification à MarcomCentral.
    Par exemple :
    • Vous avez ajouté une étape ShipOrder basée sur le modèle d'étape ManualStepWithAutoStart à votre flot de travaux des commandes. Le personnel de votre entrepôt exécute cette étape lorsque la commande atteint le service d'expédition.
    • Vous souhaitez que la notification surveille la propriété Étape en cours pour les travaux de votre flot de travaux des commandes.
    • Lorsque la valeur de la propriété Étape en cours du travail de commande passe sur ShipOrder, vous voulez que la notification appelle le service Web MarcomCentral Clôture de commande.
    • Dans l'onglet Événement, définissez Propriété sur Étape en cours, Action sur Devient, et Valeur sur ShipOrder.
    • Dans l'onglet Conditions, modifiez la propriété Valeur en lui attribuant le nom de votre flot de travaux des commandes.
  7. Lorsque vous avez fini de modifier les propriétés, cliquez sur OK.
Après avoir configuré une unité d'entrée, des flots de travaux pour les commandes et les fiches de travail, et une notification, vous pouvez récupérer et traiter les commandes MarcomCentral. Vous pouvez notifier votre magasin MarcomCentral lorsque les commandes ont terminé le processus.

1.2.4.36.9 Récupération et traitement de commandes provenant de votre magasin MarcomCentral

Après avoir configuré une unité d'entrée, des flots de travaux et une notification, procédez comme suit pour récupérer et traiter des commandes de votre magasin MarcomCentral.
Pour récupérer et traiter des commandes de votre magasin MarcomCentral :
  1. Activez vos nouveaux flots de travaux en vue du traitement des commandes et fiches de travail MarcomCentral :
    1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
    2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le flot de travaux affecté au traitement des commandes et sélectionnez ensuite Activer.
    3. Cliquez avec le bouton droit sur le flot de travaux affecté au traitement des fiches de travail et sélectionnez ensuite Activer.
  2. Activez votre nouvelle notification :
    1. Cliquez sur l'onglet Administration.
    2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Système Notifications.
    3. Cliquez avec le bouton droit sur la notification et sélectionnez Activer.
  3. Activez votre nouvelle unité d'entrée :
    1. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Périphériques Unités d'entrée.
    2. Cliquez avec le bouton droit sur l'unité d'entrée et sélectionnez Activer et connecter.
  4. Connectez-vous à votre magasin sur le site Web MarcomCentral et créez une commande.
    Vous pouvez également réorganiser les articles sélectionnés.
  5. Vérifiez si la commande apparaît dans le tableau des travaux.
  6. Si la commande n'est pas visible dans le tableau des travaux :
    1. Désactivez et déconnectez l'unité d'entrée.
    2. Vérifiez les messages relatifs à l'unité d'entrée dans le journal.
    3. Si le service Web a renvoyé une erreur 500, affichez les propriétés de l'unité d'entrée. Cliquez sur l'onglet Authentification, puis saisissez à nouveau votre jeton de commande dans la propriété Accréditation statique.
    4. Si un message indique qu'aucun élément dans la réponse ne correspond à la valeur du schéma de réponse, cliquez sur l'onglet Requête. Vérifiez la valeur de la propriété Décalage du fuseau horaire.
      Assurez-vous que la valeur correspond au décalage, en heures, entre le temps universel coordonné (UTC) et le fuseau horaire utilisé par le service Web MarcomCentral.
      Par exemple, si le service Web MarcomCentral utilise l'heure normale du Pacifique (PST), définissez cette valeur sur -8.
    5. Activez et connectez l'unité d'entrée.
  7. Lorsque la commande apparaît dans le tableau des travaux, vérifiez si les travaux enfants y figurent également.
  8. Si les travaux enfants ne sont pas visibles dans le tableau des travaux :
    1. Désactivez le flot de travaux.
    2. Vérifiez l'état du travail de commande et les messages figurant dans le journal de travail correspondant.
    3. Si le travail est à l'état Erreur à l'étape ApplyXSLTransform, affichez les propriétés de cette étape. Vérifiez la valeur de la propriété Fichier XSLT. Assurez-vous que le chemin d'accès au répertoire et le nom du fichier XSLT sont corrects.
      Lorsque ce problème se présente, le message dans le journal du travail indique que le système ne peut pas utiliser le fichier XSLT.
    4. Si le travail est à l'état Erreur à l'étape CallSOAPService :
      • Vérifiez les messages du journal du travail.
      • Affichez les propriétés de l'étape.
      • Si un message du journal du travail indique que le service Web a renvoyé une erreur 500, saisissez à nouveau votre jeton de commande dans le champ Mot de passe.

        Le service Web peut renvoyer une erreur 500 dans d'autres cas ; une requête SOAP incorrecte, par exemple.

      • Si un message du journal du travail indique que le service Web a renvoyé une erreur 400, vérifiez la charge.

        D'autres problèmes peuvent être à l'origine du renvoi d'une erreur 400 par le service Web.

    5. Si le travail se trouve à l'étape FailWithMessage du flot de travaux des commandes, augmentez la valeur de la propriété Attendre à l'étape Attendre.
    6. Enregistrez et activez le flot de travaux.
    7. Cliquez avec le bouton droit sur le travail, puis sélectionnez Traiter à nouveau. Traitez le travail à partir de la première étape du flot de travaux.
  9. Si un travail enfant passe à l'état Erreur dans l'étape CallSOAPService du flot de travaux des fiches de travail :
    1. Vérifiez les messages du journal du travail.
    2. Affichez les propriétés de l'étape.
    3. Si un message du journal du travail indique que le service Web a renvoyé une erreur 500, saisissez à nouveau votre jeton de commande dans le champ Mot de passe.
      Le service Web peut renvoyer une erreur 500 dans d'autres cas ; une requête SOAP incorrecte, par exemple.
    4. Si un message du journal du travail indique que le service Web a renvoyé une erreur 400, vérifiez la charge.
      D'autres problèmes peuvent être à l'origine du renvoi d'une erreur 400 par le service Web.
  10. Si un travail enfant est envoyé à l'étape FailWithMessage du flot de travaux des fiches de travail, affichez les propriétés de l'étape Attendre. Augmentez la valeur de la propriété Attendre.
  11. Pour résoudre d'autres problèmes liés au traitement des travaux, vérifiez les messages du journal des travaux.
  12. Lorsque l'état de tous les travaux de la commande passe sur Conservé, la notification appelle l'opération CloseoutByOrder dans le service Web Clôture de commande.
    MarcomCentral fait passer la valeur indiquée dans la colonne Statut de commande de chaque article de la commande sur Expédié. La date d'expédition de l'article est celle à laquelle MarcomCentral a reçu la notification. Selon la configuration de votre magasin, d'autres valeurs peuvent également changer. Par exemple, MarcomCentral peut attribuer un numéro et une date de facture, ainsi qu'un numéro de bon de livraison.
  13. Connectez-vous à votre magasin MarcomCentral et vérifiez que l'état de tous les articles de la commande est Expédié.
  14. Si l'état reste sur Travail en cours :
    1. Vérifiez les messages relatifs à la notification dans le journal.
    2. Si le service Web a renvoyé une erreur 500, affichez les propriétés de la notification. Cliquez sur l'onglet Authentification, puis saisissez à nouveau votre jeton de clôture dans la propriété Accréditation statique.
    3. Dans votre magasin MarcomCentral, vérifiez que l'état de tous les articles de la commande est Expédié.

1.2.4.37 Configuration de la fonction Archive

Après avoir lu les rubriques de présentation de Archive, vous pouvez configurer Archive en suivant les étapes de configuration décrites dans cette section.

Une fois la configuration initiale terminée, il est conseillé de tester vos flots de travaux et référentiels Archive afin de vérifier qu'ils fonctionnent tel que prévu.

1.2.4.37.1 Exécution de l'échantillon de flot de travaux Archive

La fonction Archive fournit un échantillon de flot de travaux que vous pouvez examiner et exécuter afin d'en comprendre le fonctionnement. Celui-ci comprend un référentiel, une unité d'entrée de dossier prioritaire avec fichier PDF pré-soumis, une notification d'enregistrement d'historique qui vous est fournie et un flot de travaux incluant l'étape StoreInRepository.
Les objets échantillons utilisés dans ce flot de travaux sont :
  • Référentiel : SampleRepository
  • Unité d'entrée de dossier prioritaire : RepositoryFolder
  • Travail d'impression échantillon : Repository.pdf
  • Flot de travaux : RepositorySample
  • Notification d'enregistrement d'historique : SampleHistoryRecord
Réexaminez les propriétés de chaque objet avant de commencer la procédure pour voir comment elles interagissent.

Pour exécuter le flot de travaux échantillon :

  1. Cliquez sur l'onglet Principal.
  2. Dans le portlet Imprimantes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante Exemple et sélectionnez Activer.
  3. Dans le portlet Unités d'entrée, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'unité d'entrée de dossier prioritaire RepositoryFolder et sélectionnez Activer et connecter.
    La première fois que vous essayez cette procédure, RICOH ProcessDirector soumet immédiatement le travail Repository.pdf au flot de travaux RepositorySample.
  4. Dans la table Travaux, recherchez le travail et vérifiez que la valeur de la colonne Phase est Terminée.
    Le fichier Repository.pdf et ses documents sont désormais stockés dans le référentiel SampleRepository.
  5. Sélectionnez l'onglet Archive.
  6. Dans la liste Référentiel dans lequel rechercher, sélectionnez SampleRepository et la valeur Tous vrais comme Critères de recherche. Vous pouvez choisir de faire une recherche de travail ou de document.
    • Pour une recherche de travail, sélectionnez Nom du client (de travail) dans la liste déroulante Propriétés, = dans la liste déroulante Comparaison, saisissez RicohSample dans la zone Valeur et cliquez sur Rechercher.
    • Pour une recherche de document, sélectionnez Numéro de membre dans la liste Propriétés, Contenant dans la liste Comparaison, saisissez 6883% dans la zone Valeur et cliquez sur Rechercher.
        Remarque:
      • Le caractère % est un caractère générique qui représente zéro ou plusieurs caractères en plus de ceux qui ont déjà été saisis. Les caractères génériques peuvent être utilisés uniquement avec les opérateurs de comparaison like et unlike.
  7. Après avoir trouvé le travail ou le document, vous pouvez sélectionner un élément et choisir une action :
    • Pour afficher le travail ou le document, cliquez sur Afficher le fichier.
    • Pour soumettre le travail ou le document en le réintégrant dans le système RICOH ProcessDirector, cliquez sur Soumettre le fichier, sélectionnez un flot de travaux, puis cliquez sur OK.
    • Pour consulter les valeurs des propriétés et les informations d'historique stockées avec le travail, cliquez sur Afficher les détails.
    • Pour afficher un rapport contenant toutes les valeurs et les informations d'historique stockées avec un ou plusieurs travaux ou documents, cliquez sur Afficher le rapport détaillé.
    • Pour exporter les valeurs des propriétés et les informations d'historique vers un fichier délimité par des virgules, cliquez sur Exporter vers fichier CSV.
    • Pour exporter un rapport contenant les valeurs des propriétés et les informations d'historique vers un fichier PDF, cliquez sur Exporter vers fichier PDF.
Pour exécuter l'exemple une nouvelle fois, copiez le fichier échantillon dans le dossier prioritaire. Le fichier échantillon, Repository.pdf, se trouve dans le répertoire aiw/aiw1/testfiles (Linux) ou C:\aiw\aiw1\testfiles (Windows).

1.2.4.37.2 Planification de la conservation des données des travaux et documents

Avant de configurer la fonction Archive, vous devez déterminer la meilleure façon de configurer les référentiels qui contiendront les données des travaux et documents que vous souhaitez y stocker.

Pour ce faire, vous devez identifier :

  • Les fichiers à stocker
  • Les propriétés à stocker
  • Les informations d'historique à stocker
  • Les points du flot de travaux auxquels vous devez stocker les données des travaux et documents
  • La durée pendant laquelle vous devez conserver ces données de travaux et documents
  • Les personnes qui doivent avoir accès aux données des travaux et documents
  • Le système sur lequel stocker ces données de travaux et documents
  • Les propriétés de recherche dont vous aurez besoin pour récupérer les données des travaux et documents une fois qu'ils seront stockés dans le référentiel.
  • Les valeurs des propriétés de travail que vous devez conserver afin qu'elles soient utilisées lors de l'extraction du travail d'un référentiel.

Ces informations vous aideront à déterminer le nombre de référentiels dont vous avez besoin. Vous pouvez ensuite créer les référentiels et ajouter des étapes StoreInRepository à votre flot de travaux.

Fichiers
Chacune des étapes StoreInRepository peut stocker un fichier par travail dans un même référentiel. Vous pouvez stocker tout type de fichier dans vos référentiels. Par exemple, des fichiers PDF, des fiches de travail JDF, des fichiers AFP, des fichiers PostScript ou des fichiers compressés. Vous avez la possibilité de stocker uniquement les valeurs de propriété ou l'historique des travaux et aucun fichier.
Si vous disposez de la fonction Prise en charge document PDF, vous pouvez extraire des données, notamment un travail PDF, un document au sein d'un travail ou des informations sur un travail, à partir d'un référentiel et les afficher. Si vous disposez de la fonction Prise en charge AFP, vous pouvez extraire et afficher les mêmes types de données pour les travaux AFP. Vous ne pouvez pas afficher le contenu des travaux ou des documents d'autres types de fichier, mais vous pouvez afficher les valeurs de propriété et l'historique des travaux si vous avez choisi de stocker ces informations.

Vous pouvez créer des référentiels basés sur différents critères, par exemple en fonction de la personne qui vous envoie les fichiers ou de la façon dont vous utilisez les fichiers dans votre entreprise. Par exemple :

  • Un atelier d'impression peut stocker des fichiers pour chaque compte client dans son propre référentiel.
  • Un service d'impression interne peut stocker des fichiers pour chaque secteur d'activité dans son propre référentiel. Un référentiel peut stocker des travaux de comptes débiteurs et un autre des travaux de comptes créditeurs.
  • Une entreprise peut stocker des fichiers pour chaque centre d'appel dans son propre référentiel. Les employés d'un centre d'appel accèdent rapidement aux fichiers dont ils ont besoin pour l'assistance des clients.
Propriétés
Vous avez la possibilité d'enregistrer les valeurs des propriétés des travaux et documents avec ou sans enregistrement d'un fichier de travail ou d'un historique de production. Vous pouvez également enregistrer les valeurs des propriétés qui sont associées à un travail mais sont des propriétés d'autres objets, ainsi que les données de document qui ne sont pas définies comme propriétés de document RICOH ProcessDirector.
Vous pouvez utiliser des propriétés de travail ou de document pour récupérer un travail, un document ou des informations sur ce travail dans un référentiel et afficher ces informations. Les informations relatives au travail peuvent comporter les propriétés associées au travail, par exemple le modèle d'imprimante utilisé pour l'impression du travail ou les données de document renvoyées à RICOH ProcessDirector après le traitement des documents d'un travail par un programme externe.
Le stockage des propriétés occupe beaucoup moins d'espace que le stockage des travaux. C'est pourquoi les référentiels de propriétés peuvent être de taille beaucoup plus réduite que les référentiels destinés à stocker des fichiers.
Vous pouvez indiquer les propriétés à stocker selon la façon dont les informations de propriétés sont utilisées dans votre entreprise. Par exemple :
  • Une société peut stocker le nom du client, le numéro de compte et autres informations sur chaque document imprimé, ainsi que le nombre de pages du document et le modèle d'imprimante utilisé pour l'impression du travail. Il ne sera peut-être pas nécessaire de stocker les fichiers de travaux contenant véritablement les documents.
  • Un service d'impression interne à l'entreprise peut stocker les fichiers de travaux et les propriétés des travaux et documents nécessaires à la récupération des documents dans chaque fichier de travaux, ainsi que les données de traitement postal (comme un changement d'adresse) renvoyées par un logiciel de messagerie tiers. Bien que les données de traitement postal ne soient pas définies comme propriétés de document RICOH ProcessDirector, le personnel du service peut consulter les données lors de la récupération d'un document dans le référentiel.
Historique de production
Il est possible d'enregistrer l'historique de production d'un travail, avec ou sans enregistrement d'un fichier de travail. Vous avez la possibilité de configurer des notifications d'enregistrement d'historique pour capturer différents niveaux de détail sur le traitement des travaux et paramétrer ensuite l'étape StoreInRepository pour qu'elle stocke les enregistrements d'historique. Par exemple, vous pouvez configurer vos notifications de façon à enregistrer tout changement d'état de chacune des étapes du flot de travaux traitant le travail. Ou bien, vous pouvez limiter les enregistrements en choisissant un changement d'état particulier, par exemple le moment où le travail passe à l'état Terminé des étapes InsertJobs ou PrintJobs.

Le stockage de l'historique des travaux occupe beaucoup moins d'espace que le stockage des travaux ou des documents. C'est pourquoi les référentiels d'historiques de travaux peuvent être de taille beaucoup plus réduite que les référentiels destinés à stocker les fichiers ou à la fois les fichiers et l'historique des travaux.

Vous pouvez créer des notifications d'enregistrement d'historique selon la façon dont l'historique des travaux est utilisé dans votre entreprise. Par exemple :

  • Un atelier d'impression aura peut-être besoin de renseigner précisément ses clients sur l'avancement de leur commande : par exemple, à quels moments leurs travaux sont réceptionnés, imprimés et prêts à être enlevés.
  • Une entreprise peut avoir besoin de créer une piste d'audit pour tout traitement réalisé pour des clients particuliers dont les travaux comportent des contraintes de temps.
Flots de travaux
Vous pouvez enregistrer des fichiers, un historique de travaux ou les deux dans un référentiel, par ajout d'une étape basée sur le modèle StoreInRepository à un point quelconque du flot de travaux. Vous pouvez avoir plusieurs étapes StoreInRepository dans un même flot de travaux.

Si vous voulez enregistrer des travaux à différents points d'un même flot de travaux, créez un référentiel distinct pour chaque étape. Par exemple, vous pourriez stocker des travaux dans un référentiel avant de les traiter, de façon à conserver un enregistrement des fichiers que vous avez reçus de vos clients. Vous pourriez stocker des travaux dans un autre référentiel après les avoir imprimés, en y ajoutant des informations de production telles que les codes-barres pour le traitement du courrier. Les enregistrements d'historique stockés par chaque étape contiennent uniquement les changements d'état du travail enregistrés au moment où l'étape a été exécutée. Lorsque vous recherchez dans un référentiel un travail qui a été traité par plusieurs étapes StoreInRepository, plusieurs résultats sont renvoyés. Chaque résultat contient uniquement les informations d'historique connues au moment où l'étape a été exécutée.

Remarque: Parmi les étapes que vous pouvez ajouter à votre flux de travail, certaines fonctionnent uniquement au niveau du travail et ignorent les documents que contient ce travail. Certaines, telles que ReversePDFPageOrder, modifient l'ordre des pages du travail, sans tenir compte des propriétés de document associées à chaque page. Lorsque les pages sont réorganisées, les propriétés de document restent alors associées à l'emplacement de leurs pages d'origine, même si le contenu de la page est entièrement différent. De ce fait, si vous ouvrez un travail dans le visualiseur et que vous effectuez une recherche sur les propriétés de document, vous obtenez des résultats de recherche incorrects.

Par exemple, vous recevez de votre client un fichier de 50 000 pages. Le flot de travaux ajoute les codes-barres, trie le travail en fonction des codes postaux, puis inverse l'ordre des pages de façon à ce que la dernière page soit imprimée en premier.

Si vous stockez le travail dans un référentiel après les étapes IdentifyDocuments, IdentifyPDFDocuments, BuildAFPFromDocuments ou BuildPDFFromDocuments, et avant les étapes ReversePDFPageOrder ou ReverseOutputOrder, vous pouvez récupérer les documents voulus du travail en utilisant les propriétés du document comme critères de recherche. Si vous stockez le travail dans un référentiel après les étapes ReversePDFPageOrder ou ReverseOutputOrder, une recherche de document dans un travail produira des résultats non fiables.

Après avoir ajouté une étape StoreInRepository à un flot de travaux, vous pouvez régler la durée de conservation dans l'étape RetainCompletedJobs. Par exemple, supposons que vous ayez défini une durée de conservation longue dans l'étape RetainCompletedJobs, pour le cas où vous auriez besoin de réimprimer un travail ou un document. Vous pourrez alors réduire la durée de conservation, car il vous sera désormais possible de réimprimer à partir du référentiel.

Durées de conservation
Si vous avez besoin de conserver différents travaux ou l'historique des travaux pendant des durées différentes, créez un référentiel distinct pour chaque durée de conservation.
Lors de la configuration initiale du référentiel, vous pouvez par exemple définir une durée de conservation courte de façon à tester les informations spécifiées dans l'étape StoreInRepository. Définissez une durée de conservation de un ou deux jours et soumettez un exemple de travail à l'ensemble du flot de travaux. Vous pourrez ensuite vérifier le référentiel pour être sûr que vous avez stocké le bon fichier, avec ses propriétés et ses informations d'historique. Vérifiez également que les notifications d'enregistrement d'historique que vous avez configurées capturent les informations attendues.
Vous ne pouvez pas supprimer des travaux ou documents à partir d'un référentiel ou modifier les propriétés enregistrées avec ces derniers ; vous devez donc vous assurer que toutes les informations que vous comptez récupérer sont disponibles. Une fois que vous avez terminé vos tests, vous pouvez utiliser l'action Modifier la durée de conservation sur les pages Référentiels pour définir la valeur à employer dans votre travail de production.
Accès
Si vous souhaitez contrôler l'accès à un référentiel, vous pouvez définir une valeur pour la propriété Emplacement du référentiel. Seuls les utilisateurs ayant accès à l'emplacement défini pour ce référentiel seront en mesure de trouver les documents et travaux qui y sont stockés. Dans le cas où différents groupes d'utilisateurs ont accès à différents travaux et documents stockés, créez un référentiel distinct pour chaque groupe.
Système de stockage
Si vous souhaitez stocker des fichiers dans des dossiers, à différents emplacements de votre système informatique, créez un référentiel distinct pour chaque dossier. Vous pouvez créer un référentiel sur le système local ou sur un lecteur monté, à n'importe quel emplacement de votre réseau.
Propriétés de recherche
Vous pouvez rechercher et récupérer des travaux, des documents et leurs informations d'historique dans un référentiel sur la base des propriétés de travail ou de document stockées dans l'archive.

Pour chaque étape StoreInRepository de chacun des flots de travaux, identifiez les propriétés sur lesquelles vous devez baser la recherche de travaux, documents ou historique de travaux stockés. Par exemple, vous pouvez effectuez une recherche sur les propriétés Nom du travail et Nom du client. Vous pouvez rechercher un document d'après la propriété Numéro de membre.

Remarque: La fonction Archive offre un grand nombre de propriétés de document et de travail, que vous pouvez utiliser pour rechercher des travaux et des documents dans un référentiel. Examinez les valeurs Propriétés de travail à stocker et Propriétés de document à stocker du modèle d'étape StoreInRepository. Si vous avez besoin de propriétés de document personnalisées, vous pouvez les créer lorsque vous améliorez les fichiers PDF ou AFP à utiliser avec Archive.

Dans une étape basée sur le modèle StoreInRepository, indiquez le référentiel dans lequel stocker le travail, ainsi que les propriétés de document et de travail utilisées pour la recherche des travaux et documents dans le référentiel. Vous pouvez spécifier le même référentiel pour plusieurs étapes StoreInRepository. Vous avez également la possibilité d'indiquer différentes propriétés de recherche pour chaque étape.

Si vous comptez utiliser différentes propriétés de recherche pour différents travaux, prévoyez de créer un référentiel distinct pour chacun des ensembles de travaux utilisant des propriétés de recherche différentes.

Nous vous recommandons les bonnes pratiques suivantes :

  • Indiquez les mêmes propriétés de recherche pour toutes les étapes qui stockent les travaux dans le même référentiel.
  • Stockez les travaux utilisant différentes propriétés de recherche dans des référentiels différents.
  • Choisissez soigneusement les propriétés, car une fois le travail ou le document stocké dans le référentiel, vous ne pouvez pas modifier ses propriétés ni le retirer du référentiel.

Lorsque les propriétés de recherche dans un référentiel sont cohérentes, RICOH ProcessDirector affiche plus rapidement les résultats de recherche et les données sont plus faciles à trouver pour les utilisateurs.

Par exemple, un référentiel A dispose de 15 propriétés de recherche. Les propriétés sont les mêmes pour toutes les étapes qui stockent les travaux dans ce référentiel. Le référentiel B dispose de 10 propriétés de recherche. Certains des travaux stockés dans le référentiel B utilisent cinq des dix propriétés. D'autres utilisent seulement trois des dix propriétés. RICOH ProcessDirector affiche plus rapidement les résultats de recherche pour le référentiel A. Du fait que les propriétés utilisées pour rechercher certains travaux sont différentes de celles qui sont utilisées pour rechercher d'autres travaux, les utilisateurs effectuant des recherches dans le Référentiel B peuvent être un peu désorientés quant au choix des propriétés à définir. Si un travail ou un document n'a pas de valeur pour la propriété recherchée par l'utilisateur, ce travail ou document n'est pas renvoyé dans les résultats de la recherche.

Rapidité de recherche
La configuration d'un référentiel peut affecter la vitesse de recherche dans ce référentiel. Ne perdez pas de vue les points suivants :
  • Les recherches sont plus rapides si un référentiel comprend uniquement des travaux ayant été enregistrés avec les mêmes propriétés de recherche que s'il comprend des travaux enregistrés avec une combinaison de propriétés de recherche différentes.
  • Lorsqu'un référentiel comprend uniquement des travaux enregistrés avec les mêmes propriétés de recherche, les recherches sont d'autant plus rapides que les propriétés de recherche enregistrées sont moins nombreuses.
  • Il est plus rapide d'effectuer des recherches dans des référentiels plus petits que dans des référentiels volumineux.
  • En revanche, le fait de stocker des fichiers de données dans le même référentiel que les propriétés et les informations d'historique n'affecte pas la rapidité de recherche.
Conservation des valeurs des propriétés de travail
Vous pouvez stocker les valeurs d'un jeu de propriétés de travail lorsqu'un travail est traité pour les conserver afin qu'elles soient utilisées lorsque le travail (ou un document du travail) est extrait d'un référentiel, puis soumis comme un nouveau travail. Par exemple, si un travail est doté de propriétés de travail personnalisées dont les valeurs indiquent des conditions de traitement spéciales, vous pouvez stocker ces valeurs dans un fichier de propriétés de substitution que vous soumettez avec le travail ou le document lors de son extraction du référentiel.

1.2.4.37.3 Optimisation des performances de recherche et de stockage

La configuration de Archive peut être modifiée de façon à optimiser les performances de recherche et de stockage en fonction des ressources du serveur.

Pour optimiser la fonction de recherche de Archive, vous pouvez modifier le fichier repository.cfg de façon à ce que les ressources de votre système soient utilisées avec un maximum d'efficacité.

Pour que les résultats soient renvoyés plus rapidement, modifiez la propriété threads_for_search (threads de recherche) afin qu'elle corresponde au nombre de cœurs de processeur dont vous disposez sur votre système. La fonction de recherche utilise alors un thread par processeur et de ce fait renvoie les résultats plus rapidement.

Si vous stockez 10 millions de documents ou de travaux, voire plus, dans le référentiel, définissez max_merge_size (taille max. de fusion) à 4 000 000.

Si vous stockez moins de 10 millions de documents ou de travaux, définissez max_merge_size à environ 25 % du total de vos documents ou travaux stockés. Par exemple, si vous stockez 1 000 000 de documents, définissez max_merge_size à 250 000.

Pour affiner la recherche dans le référentiel :

  1. Accédez au fichier repository.cfg dans le répertoire /aiw/aiw1/config/ (systèmes Unix) ou C:\aiw\aiw1\config\ (sous Windows).
  2. Ouvrez le fichier repository.cfg dans un éditeur de texte.
  3. Modifiez threads_for_search et max_merge_size comme il convient.
  4. Enregistrez le fichier.
    Remarque: Vous n'avez pas besoin de redémarrer RICOH ProcessDirector pour que les changements prennent effet.

1.2.4.37.4 Création de référentiels

Vous avez la possibilité de créer des référentiels qui contiendront les données des documents et des travaux que vous souhaitez stocker pour pouvoir éventuellement les récupérer ultérieurement et les soumettre en tant que nouveau travail. Vous pouvez créer plusieurs référentiels qui seront destinés à stocker les données de vos travaux et documents pendant des durées différentes ou dont les données seront accessibles à différents groupes d'utilisateurs.
Pour créer un référentiel :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la fenêtre de gauche, cliquez sur Objets Support.
  3. Cliquez sur Ajouter.
  4. Spécifiez les propriétés.
  5. Cliquez sur OK.

1.2.4.37.5 Définition des notifications d'enregistrement d'historique

Vous pouvez utiliser des notifications pour créer des enregistrements à conserver dans le cadre de l'historique des travaux. Vous pouvez définir des notifications d'enregistrement d'historique pour capturer l'horodatage des changements d'état d'un travail à mesure que ce travail est traité dans le flot de travaux.
Pour définir une notification d'enregistrement d'historique :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la fenêtre de gauche, cliquez sur Objets Support.
  3. Cliquez sur AddHistory Record.
  4. Dans l'onglet Général, entrez un nom pour la notification.
  5. Dans l'onglet Événement :
    1. Sélectionnez la propriété, l'action et la valeur à surveiller.
      Les notifications d'enregistrement d'historique peuvent surveiller uniquement la propriété État actuel du travail.
    2. Pour définir un événement supplémentaire, cliquez sur le signe plus () à droite d'un événement. Des événements peuvent se combiner avec un opérateur OU de façon qu'un enregistrement d'historique soit consigné à chaque fois que l'un de ces événements se produit.
    3. Pour supprimer un événement, cliquez sur le signe moins () à droite de l'événement à supprimer.
  6. Dans l'onglet Conditions :
    1. Sélectionnez la propriété et la valeur à satisfaire avant qu'un enregistrement d'historique soit écrit.
    2. Pour définir une condition supplémentaire, cliquez sur le signe plus () à droite d'une condition.
      Sélectionnez Une, Toutes ou Personnalisé pour définir de quelle manière les conditions sont combinées.
    3. Pour supprimer une condition, cliquez sur le signe moins () à droite de la condition à supprimer.
  7. Cliquez sur OK.

1.2.4.37.6 Amélioration des fichiers PDF pour Archive

Utilisez le Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat pour améliorer les modèles de fichier PDF et pouvoir ainsi stocker les documents ou leurs informations d'historique dans un référentiel.

Les fichiers doivent contenir un groupe de pages, qui identifie les documents, ainsi que les propriétés de document requises pour rechercher les documents dans le référentiel. Utilisez le Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat pour identifier les groupes de pages. Pour des informations détaillées sur les fonctions Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat utilisées dans cette procédure, telles que Définir une propriété de document, reportez-vous à l'aide en ligne du Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.

Pour améliorer les fichiers PDF de façon à les utiliser avec la fonction Archive :

  1. Ouvrez un fichier PDF dans Adobe Acrobat Professional, puis cliquez sur Ricoh Sélectionner pour que Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat devienne l'outil actif.
  2. Tracez un cadre autour du texte que vous souhaitez utiliser pour définir des groupes de pages basés sur un texte ou tracez un cadre à un endroit quelconque pour définir des groupes de pages qui ne sont pas basés sur un texte. Cliquez sur Définir un groupe de pages.
    1. Dans le menu déroulant Groupes de pages, sélectionnez Créer des groupes de pages de longueur fixe ou Débuter le groupe de pages lorsque le texte sélectionné est introuvable.
      Vous pouvez définir un groupe de pages en fonction d'un nombre de pages fixe sur un texte qui apparaît à plusieurs reprises tout au long du fichier PDF. Par exemple, si Page 1 s'affiche sur la première page de chaque document, vous pouvez utiliser ce texte pour définir le groupe de pages.
        Remarque:
      • Si vous utilisez un texte pour définir le début du groupe de pages, ce texte doit apparaître au même emplacement sur la première page de chaque document.

      • Si vous utilisez un modèle de fichier PDF pour définir des groupes de pages, assurez-vous que le contenu et l'emplacement du texte sélectionné sont cohérents dans les fichiers PDF en production.

    2. Cliquez sur OK.
  3. Cliquez sur Ricoh Afficher le navigateur de groupes de pages et vérifiez que les documents du fichier PDF ont été définis correctement.
  4. Définissez la première propriété de document que vous souhaitez utiliser pour rechercher des documents dans le référentiel :
    1. Avec le bouton gauche de la souris, cliquez sur le coin supérieur gauche des données que vous souhaitez capturer. Faites glisser la souris pour tracer un cadre autour des données.
      Veillez à ce que le cadre soit suffisamment long pour capturer l'occurrence contenant le plus grand nombre de données présente dans vos fichiers PDF. Certains caractères d'un fichier PDF occupent un tampon d'espace plus large que d'autres. Vous pouvez voir les données capturées dans la zone Texte sélectionné de la boîte de dialogue.
    2. Sélectionnez Définir une propriété de document dans le menu en incrustation.
    3. Sélectionnez une propriété de document RICOH ProcessDirector dans la liste déroulante.
      Si vous avez besoin de propriétés de document qui ne figurent pas dans la liste, vous devez définir ces propriétés de document personnalisées dans le fichier docCustomDefinitions.xml. Vous devez ensuite exécuter l'utilitaire docCustom pour mettre à jour les fichiers de configuration et ajouter ces propriétés à la base de données. Une fois que vous avez chargé les nouvelles propriétés de document, celles-ci sont disponibles dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat à chaque fois que vous définissez des propriétés de document. Pour plus d'informations sur l'édition du fichier docCustomDefinitions.xml, l'exécution de l'utilitaire docCustom et le chargement des propriétés de document RICOH ProcessDirector, voir RICOH ProcessDirector: Installation des fonctions de traitement de document.
    4. Utilisez la section Conditions de positionnement pour spécifier les pages sur lesquelles les données de propriété de document seront extraites.
      Si vous voulez extraire les données de propriété de documents à partir de la première page de chaque document, sélectionnez Pages basées sur une règle, puis sélectionnez Toutes les pages recto.
    5. Cliquez sur OK pour créer la propriété de document.
    6. Cliquez sur Ricoh Afficher les valeurs de propriétés de document puis parcourez plusieurs groupes de pages dans votre fichier PDF afin de vérifier que Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat extrait bien les valeurs de propriétés de document appropriées pour chaque groupe de pages.
  5. Répétez les étapes ci-dessus pour définir chacune des propriétés de document que vous souhaitez utiliser pour rechercher des documents dans le référentiel :
  6. Quand vous êtes prêt à enregistrer la définition de votre groupe de pages et les propriétés de document, cliquez sur Ricoh Enregistrer le fichier de contrôle.
  7. Donnez un nom au fichier de contrôle ou acceptez la valeur par défaut. Cliquez sur Enregistrer. Un message de confirmation s'affiche. Cliquez sur OK.
  8. Envoyez le fichier de contrôle au serveur RICOH ProcessDirector dans un répertoire auquel l'utilisateur du système RICOH ProcessDirector a le droit d'accéder.
    Remarque: Quand vous créez votre flot de travaux Archive, indiquez le nom et l'emplacement du fichier de contrôle dans chaque étape basée sur le modèle d'action IdentifyPDFDocuments ou BuildPDFDocuments.

1.2.4.37.7 Amélioration des fichiers AFP pour Archive

La plupart des fichiers AFP qui sont soumis à RICOH ProcessDirector doivent être améliorés avant que vous puissiez stocker les documents ou leurs informations d'historique de traitement dans des fichiers AFP d'un référentiel.
Si vous compter utiliser AFP Indexer pour améliorer les fichiers AFP, vous devez acheter et installer la fonction Support AFP.
Pour améliorer les fichiers AFP de façon à les utiliser avec la fonction Archive :
  1. Si le fichier AFP ne contient ni déclencheurs de groupes de pages (qui identifient le début de chaque document d'un travail) ni repères d'indexation définis pour les données de document à extraire, utilisez AFP Indexer pour ajouter les informations suivantes :
    1. Ouvrez le fichier AFP dans RICOH Visual Workbench.
    2. Sélectionnez IndexAFP.
    3. Définissez les déclencheurs identifiant les limites du document.
    4. Ajoutez des repères d'indexation pour les données de propriété de document à extraire.
  2. Utilisez le mode Document Property Designer (DPD) pour associer chacune des propriétés de document que vous souhaitez utiliser pour une recherche de documents dans le référentiel :
    1. Ouvrez le fichier AFP dans RICOH Visual Workbench et sélectionnez le mode DPD.
    2. Double-cliquez sur le nom de la propriété de document en bas de la fenêtre.
    3. Fournissez les informations requises dans la boîte de dialogue Définir les options d'association.
      Lorsqu'une propriété de document est associée à un repère d'indexation, la valeur de la propriété de document est identique à la valeur des données de type index.
    Pour plus d'informations, consultez les rubriques relatives à RICOH Visual Workbench et Document Property Designer.
  3. Enregistrez le fichier de contrôle créé par RICOH Visual Workbench et envoyez-le au serveur RICOH ProcessDirector dans un répertoire auquel l'utilisateur du système RICOH ProcessDirector a le droit d'accéder.
    Le fichier de contrôle contient les définitions de Document Property Designer.
    Remarque: Lorsque vous configurez vos flots de travaux Archive, indiquez le nom du Fichier de contrôle Visual Workbench dans l'étape basée sur le modèle d'action IdentifyDocuments ou BuildAFPFromDocuments.

1.2.4.37.8 Création d'un fichier de propriétés associées

Vous pouvez créer un fichier de propriétés associées pour spécifier une ou plusieurs propriétés qui sont associées à un travail mais sont par ailleurs des propriétés d'autres objets. Lors de l'exécution d'une étape basée sur le modèle StoreInRepository, ces propriétés et leurs valeurs sont stockées dans un référentiel avec les données de travail et de document. Vous pouvez par exemple stocker le modèle de l'imprimante requise pour un travail ou la couleur de support spécifiée pour l'impression de ce travail.

    Remarque:
  • Vous pouvez également spécifier des propriétés de travail positionnelles dans un fichier de propriétés associées et stocker leurs valeurs dans un référentiel. Vous ne pouvez pas sélectionner une propriété de travail positionnelle comme valeur de Propriétés de travail à stocker à l'étape StoreInRepository. Dans un flot de travaux, les valeurs de propriété positionnelle peuvent être différentes pour différentes étapes basées sur le même modèle.

Propriétés de travail positionnelles

Pour stocker les valeurs d'une propriété de travail positionnelle, vous devez spécifier la propriété, la phase à laquelle se trouve l'étape, le nom interne de l'étape avec la propriété et l'étiquette de la propriété. La syntaxe est la suivante :

Propriété_de_travail[Phase][Identifiant_étape]: Étiquette de propriété

Par exemple, vous disposez de la fonction Vérification automatique et vous voulez stocker le nom du lecteur de codes-barres qu'utilise l'étape ReadBarcodeData de la phase Mettre sous pli afin de suivre les documents d'un travail à travers l'opération de mise sous pli.

Lors de la création du fichier de propriétés associées, vous devez taper cette ligne dans un éditeur de texte :

Job.TrackAndTrace.BarcodeReader[Mise sous pli][ReadBarcodeData]:Étiquette de propriété

L'étiquette de propriété peut être par exemple Job.BarcodeReader.

Lors de l'exécution de l'étape StoreInRepository, RICOH ProcessDirector :

  1. Récupère la valeur de la propriété de travail Lecteur de codes-barres (nom dans la base de données Job.TrackAndTrace.BarcodeReader) pour l'étape ReadBarcodeData de la phase Mettre sous pli.

    Cette valeur peut être par exemple BarcodeReader1.

  2. Stocke la valeur de la propriété Lecteur de codes-barres avec les autres informations du travail et de ses documents dans le référentiel.

Pour savoir si une propriété de modèle d'étape est positionnelle, cliquez sur l'icône ? et vérifiez les Notes d'utilisation dans la rubrique d'aide.

Propriétés associées à un travail

Pour stocker la valeur d'une propriété d'un autre objet, vous devez avoir la possibilité de créer une chaîne de relations avec cette propriété. Cette chaîne doit commencer par une propriété de travail qui spécifie un objet en tant que valeur. La propriété suivante dans la chaîne doit être une propriété de l'objet spécifié par la propriété du travail. La chaîne doit se terminer par la propriété dont vous voulez stocker les valeurs.

Bien que vous puissiez commencer la chaîne par n'importe quelle propriété de travail dès lors qu'elle spécifie un objet en tant que valeur, ces propriétés de travail répondent néanmoins à la plupart des besoins.

Objet Nom d'interface utilisateur de la propriété de travail Nom de base de données de la propriété de travail Produit de base ou fonction
Lecteur de codes-barres Lecteur de codes-barres Job.TrackAndTrace.BarcodeReader Vérification automatique
Unité d'entrée Néant Job.SourceInputDeviceName Produit de base
Module d'insertion Contrôleur de mise sous pli Job.InserterSystem.ID Module d'insertion
Supports Supports Job.Media Produit de base
Imprimante Imprimante requise Job.RequestedPrinter Produit de base

La ligne suivante montre une version simple de la syntaxe à utiliser pour spécifier des propriétés associées :

Propriété_à_stocker@Propriété_de_travail:Étiquette_de_propriété
    Remarque:
  • Si vous choisissez Tout type d'imprimante à l'étape PrintJobs, vous ne pouvez pas utiliser le nom de base de données Job.RequestedPrinter. Remplacez ce nom par Job.PreviousPrinter.

Le système démarre à cette colonne et lit les propriétés de droite à gauche. Le nombre des propriétés de la chaîne peut varier. Elles sont séparées par le symbole @. À droite de la colonne se trouve une étiquette de propriété. L'étiquette de propriété est obligatoire.

Ces exemples indiquent les noms d'interface utilisateur des propriétés, avec leurs noms de base de données entre parenthèses. Lorsque vous créez le fichier de propriétés associées, utilisez leurs noms de base de données.

  • Vous voulez stocker les valeurs de propriété d'imprimante Modèle d'imprimante (nom de base de données Printer.Model.Specific). Vous pouvez directement chaîner la propriété de travail Imprimante requise (nom de base de données Job.RequestedPrinter) à la propriété d'imprimante.

    Lors de la création du fichier de propriétés associées, vous devez taper cette ligne dans un éditeur de texte :

    Printer.Model.Specific@Job.RequestedPrinter:Étiquette_de_propriété

    L'étiquette de propriété peut être par exemple Job.PrinterModel.

    Lors de l'exécution de l'étape StoreInRepository, RICOH ProcessDirector :

    1. Récupère la valeur de la propriété Imprimante requise.

      Cette valeur peut être par exemple Printer4.

    2. Utilise la partie Printer. de la propriété Printer.Model.Specific pour identifier l'objet suivant dans la chaîne : il s'agit d'un objet imprimante.
    3. Récupère la valeur de la propriété Modèle d'imprimante de Printer4.

      Cette valeur peut être par exemple Ricoh Pro C901.

    4. Stocke la valeur de la propriété Modèle d'imprimante avec les autres informations du travail et de ses documents dans le référentiel.
        Important:
      • Ce lien entre la propriété du travail et la partie Objet de la propriété suivante est essentiel. Vous devez en effet relier la propriété de travail Imprimante requise à une propriété d'imprimante. Le nom d'une propriété d'imprimante dans la base de données commence par Printer. À la fin de cette rubrique, un exemple indique comment relier une propriété de travail à une autre propriété via une propriété intermédiaire.

  • Vous disposez de la fonction Vérification automatique et vous voulez stocker des valeurs pour la propriété Format de code-barres (nom de la base de données BarcodeReader.BarcodeFormat). Vous pouvez chaîner directement la propriété de travail Lecteur de codes-barres (nom de base de données Job.TrackAndTrace.BarcodeReader) à la propriété Format de code-barres. Du fait que la propriété Lecteur de codes-barres est positionnelle, vous devez spécifier l'identifiant de la phase et de l'étape.

    Il existe deux étapes qui lisent les codes-barres et les lecteurs de codes-barres de ces deux étapes utilisent un format de codes-barres différent. Vous voulez le lecteur de codes-barres qu'utilise l'étape ReadBarcodeData de la phase Mise sous pli.

    Lors de la création du fichier de propriétés associées, vous devez taper cette ligne dans un éditeur de texte :

    BarcodeReader.BarcodeFormat@Job.TrackAndTrace.BarcodeReader[Mise sous pli][ReadBarcodeData]:Étiquette_de_propriété

    L'étiquette de propriété peut être par exemple Job.BarcodeFormat.

    Lors de l'exécution de l'étape StoreInRepository, RICOH ProcessDirector :

    1. Récupère la valeur de propriété Lecteur de codes-barres pour l'étape ReadBarcodeData de la phase Mettre sous pli.

      Cette valeur peut être par exemple BarcodeReader2.

    2. Utilise la partie BarcodeReader. de la propriété BarcodeReader.BarcodeFormat pour identifier l'objet suivant dans la chaîne : il s'agit d'un objet lecteur de codes-barres.
    3. Récupère la valeur de la propriété Format de code-barres de BarcodeReader2.

      Cette valeur peut être par exemple BarcodeFormat2.

    4. Stocke la valeur de la propriété Format de code-barres avec les autres informations du travail et de ses documents dans le référentiel.

Pour créer un fichier de propriétés associées :
  1. Dans un éditeur de texte, créez un nouveau fichier.
  2. Entrez une ligne pour la première propriété dont vous voulez stocker les valeurs.

    Utilisez la syntaxe suivante :

    Propriété_à_stocker@Propriété_intermédiaire@Propriété_de_travail[Phase][Identifiant_étape]:Étiquette_de_propriété

    ,

    • Propriété_à_stocker est le nom de base de données de la propriété à stocker.
    • Propriété_intermédiaire est le nom de base de données de la propriété intermédiaire (lorsqu'il en faut une) qui relie la propriété de travail à la propriété à stocker, en identifiant un objet intermédiaire, tel que le support par exemple. Si vous devez indiquer deux propriétés intermédiaires, séparez-les par le symbole @.

      Vous pouvez relier de nombreuses propriétés de travail directement aux propriétés à stocker sans utiliser la syntaxe Propriété_intermédiaire.

    • Propriété_de_travail[Phase][Identifiant_étape] comporte trois parties :
      • Propriété_de_travail est le nom de base de données de la propriété de travail qui identifie un objet tel qu'une imprimante par exemple.

        Si vous stockez une propriété de travail positionnelle que vous ne pouvez pas sélectionner comme valeur de la propriété Propriétés de travail à stocker à l'étape StoreInRepository, Propriété_de_travail est le nom de base de données de la propriété de travail positionnelle. Il n'est pas nécessaire de spécifier d'autres propriétés.

      • Si la propriété est positionnelle, Phase est le nom de la phase dans laquelle se trouve l'étape et Identifiant_étape le nom interne de l'étape avec la propriété.

        S'il ne s'agit pas d'une propriété positionnelle, ne saisissez pas de [Phase] ou d'[Identifiant_étape].

    • Étiquette_de_propriété est le nom qui apparaît sur l'onglet Propriétés lorsque vous cliquez sur Afficher les détails dans la table des résultats de l'onglet Archive. Nous vous recommandons d'utiliser le format Job.MaPropriété. L'étiquette de propriété doit être unique pour chaque propriété du fichier des propriétés associées.

    Par exemple, vous pouvez entrer :

    Job.TrackAndTrace.BarcodeReader[Mise sous pli][ReadBarcodeData]:Job.BarcodeReader

  3. Si vous voulez stocker des valeurs pour une deuxième propriété, entrez un retour à la ligne, puis répétez l'étape précédente pour la deuxième propriété.

    Par exemple, vous pouvez entrer :

    Printer.Model.Specific@Job.RequestedPrinter:Job.PrinterModel

  4. Enregistrez le fichier texte.
    Vous pouvez par exemple nommer le fichier propriétésassociées.txt.
  5. Envoyez le fichier de propriétés associé au serveur RICOH ProcessDirector dans un répertoire auquel l'utilisateur du système RICOH ProcessDirector a accès.

Le fichier peut maintenant être utilisé comme valeur de la propriété Fichier de propriétés associées dans une étape StoreInRepository de flot de travaux.

Lors de l'exécution de l'étape StoreInRepository, RICOH ProcessDirector stocke (avec chaque document et travail) la valeur de chacune des propriétés stockées qui sont spécifiées dans le fichier de propriétés associées.

  • Si la valeur d'une propriété stockée sur une ligne de fichier de propriétés associées est nulle, RICOH ProcessDirector stocke une valeur nulle pour cette propriété.
  • Si une propriété autorise plusieurs sélections, RICOH ProcessDirector stocke les différentes sélections en les séparant par une barre verticale (|). La valeur d'une propriété stockée peut ainsi se présenter sous la forme BarcodeReader1|BarcodeReader2.
  • Si plusieurs valeurs sont sélectionnées à la fois pour une propriété de travail et pour la propriété d'objet associée, RICOH ProcessDirector ajoute à l'étiquette de propriété un trait de soulignement suivi du nom de la valeur de propriété du travail. RICOH ProcessDirector stocke chaque valeur de propriété du travail séparément. Par exemple :
    Job.BarcodeFormat_BarcodeReader1    Job.BarcodeFormat_BarcodeReader2
    BarcodeFormat1|BarcodeFormat2          BarcodeFormat3

Il n'est pas possible pour les utilisateurs de rechercher ces propriétés dans un référentiel. Après une recherche de propriétés de travail ou de document dans l'onglet Archive, RICOH ProcessDirector affiche les valeurs des propriétés associées sous l'onglet Propriétés lorsque vous cliquez sur Afficher les détails dans la table des résultats.

Exemples

Stockage du modèle de l'imprimante requise pour imprimer un travail
  • Contenu du fichier :
    Printer.Model.Specific@Job.RequestedPrinter:Job.PrinterModel
  • Valeur de la propriété Modèle d'imprimante :
    Ricoh Pro C901
  • Informations stockées dans le référentiel pour un travail spécifique et pour chaque document du travail :
    Job.PrinterModelRicoh Pro C901
  • Informations affichées dans le bloc-notes des propriétés pour les résultats d'une recherche :

    Job.PrinterModel: Ricoh Pro C901

      Remarque:
    • Lors du traitement d'un fichier de propriétés associées, RICOH ProcessDirector ne stocke et n'affiche pas la valeur de la propriété Objet_identifiant_propriété_de_travail ou d'une propriété Objet_intermédiaire_identifiant_propriété.
    • Si vous choisissez Tout type d'imprimante à l'étape PrintJobs, vous ne pouvez pas utiliser le nom de base de données Job.RequestedPrinter. Remplacez ce nom par Job.PreviousPrinter.

Stockage du format de codes-barres utilisé par un lecteur de codes-barres
  • Contenu du fichier :
    BarcodeReader.BarcodeFormat@Job.TrackAndTrace.BarcodeReader [Mise sous pli][ReadBarcodeData]:Job.BarcodeFormat
  • Lecteurs de codes-barres sélectionnés à l'étape ReadBarcodeData :
    • BarcodeReader1
    • BarcodeReader2
  • Formats de codes-barres sélectionnés pour BarcodeReader1 :
    • BarcodeFormat1
    • BarcodeFormat2
  • Format de codes-barres sélectionné pour BarcodeReader2 : BarcodeFormat3.
  • Informations stockées dans le référentiel pour un travail spécifique et pour chaque document du travail :
    Job.BarcodeFormat_BarcodeReader1    Job.BarcodeFormat_BarcodeReader2
    BarcodeFormat1|BarcodeFormat2          BarcodeFormat3
  • Informations affichées dans le bloc-notes des propriétés pour les résultats d'une recherche :

    Job.BarcodeFormat_BarcodeReader1: BarcodeFormat1|BarcodeFormat2

    Job.BarcodeFormat_BarcodeReader2: BarcodeFormat3

Stockage de la méthode de réimpression utilisée par une Mise sous pli
  • Contenu du fichier :
    InserterSystem.ReprintMethod@Job.InserterSystem.ID:Job.InserterReprintMethod
  • Valeur de la propriété Méthode de réimpression (nom dans la base de données InserterSystem.ReprintMethod) :
    Open loop
  • Informations stockées dans le référentiel pour un travail spécifique et pour chaque document du travail :
    Job.InserterReprintMethod
    Open loop
  • Informations affichées dans le bloc-notes des propriétés pour les résultats d'une recherche :

    Job.InserterReprintMethod: Boucle ouverte

Stockage de l'emplacement de dossier de l'unité d'entrée qui a reçu un travail
  • Contenu du fichier :
    InputDevice.FolderLocation@Job.SourceInputDeviceName:Job.InputDeviceFolder
  • Valeur de la propriété Emplacement de dossier (nom dans la base de données InputDevice.FolderLocation) :
    /aiw/aiw1/System/hf/defaultPDF
  • Informations stockées dans le référentiel pour un travail spécifique et pour chaque document du travail :
    Job.InputDeviceFolder
    /aiw/aiw1/System/hf/defaultPDF
  • Informations affichées dans le bloc-notes des propriétés pour les résultats d'une recherche :

    Job.InputDeviceFolder: /aiw/aiw1/System/hf/defaultPDF

Stockage de la couleur de support requise pour l'impression d'un travail
  • Contenu du fichier :
    MediaType.Color@Media.MediaTypeID@Job.Media:Job.MediaColor
  • Valeur de la propriété Couleur du support (nom dans la base de données MediaType.Color) :
    Ricoh Pro C901
  • Informations stockées dans le référentiel pour un travail spécifique et pour chaque document du travail :
    Job.MediaColor
    Blue
  • Informations affichées dans le bloc-notes des propriétés pour les résultats d'une recherche :

    Job.MediaColor : Bleu

    Remarque:
  • Vous pouvez remplacer la propriété Couleur du support par d'autres propriétés de type de support telles que Grammage (nom dans la base de données MediaType.Weight) et Détails du support (nom dans la base de données MediaType.Details).

    Pour stocker les valeurs d'une propriété de taille de support, comme par exemple Hauteur du support (nom dans la base de données MediaSize.Height), utilisez cette ligne :MediaSize.Height@Media.MediaSizeID@Job.Media:Job.MediaHeight

1.2.4.37.9 Flots de travaux stockant les travaux et documents dans un référentiel

Il est possible de créer des flots de travaux dans la fonction d'archivage pour stocker des travaux, des documents, des propriétés, des informations d'historique ou une combinaison de ces différentes entités dans un ou plusieurs référentiels. Les étapes de flot de travaux basées sur le modèle StoreInRepository sont utilisées pour stocker les fichiers et les données.

Vous pouvez stocker tous types de travaux, mais vous pouvez afficher uniquement les fichiers AFP et PDF une fois qu'ils sont archivés. Il n'est pas obligatoire d'enregistrer les travaux ou documents pour stocker les propriétés ou les informations d'historique.

1.2.4.37.9.1 Création d'un flot de travaux pour stocker des travaux, des propriétés de travail et l'historique des travaux dans un référentiel

Pour stocker des travaux, des propriétés de travail et l'historique des travaux dans un référentiel, vous devez créer un flot de travaux incluant une étape basée sur le modèle StoreInRepository.
Avant de créer un flot de travaux, planifiez la conservation des fichiers et de l'historique, créez les référentiels ainsi que les objets de notification d'historique nécessaires.
Pour créer un flot de travaux destiné à stocker des travaux, des propriétés de travail et l'historique des travaux dans un référentiel :
  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le flot de travaux pour lequel vous voulez écrire des informations dans un référentiel, puis sélectionnez Copier.
  3. Renommez la copie du flot de travaux, entrez ou modifiez d'autres valeurs si nécessaire, puis cliquez sur Poursuivre.
  4. Insérez une ou plusieurs étapes StoreInRepository dans le flot de travaux, après les étapes dont vous voulez stocker les valeurs de propriétés ou les informations d'historique.
  5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur chaque étape StoreInRepository que vous avez ajoutée, sélectionnez Propriétés, puis cliquez sur Repository :
    1. Pour la propriété Référentiel sélectionnez le référentiel dans lequel vous voulez stocker les données des travaux et des documents. Si vous avez plusieurs étapes StoreInRepository, vous pouvez choisir des référentiels distincts ou le même référentiel.
    2. Attribuez à la propriété Stocker les enregistrements d'historiques la valeur Oui.
    3. Si vous voulez stocker uniquement les propriétés et informations d'historique, effacez la valeur de la propriété Fichier à stocker.
    4. Si vous voulez stocker uniquement les propriétés, effacez la valeur de la propriété Fichier à stocker et définissez la valeur de la propriété Stocker les enregistrements d'historiques à Non.
    5. Si vous voulez conserver les valeurs des propriétés de travail afin de les utiliser lorsque le travail ou ses documents sont à nouveau soumis à un flot de travaux :
      1. Utilisez un éditeur de texte pour créer un fichier de propriétés de substitution.
      2. Placez le nom de la base de données de chaque propriété de travail sur une ligne distincte.
      3. Pour ajouter un commentaire, placez-le sur une ligne distincte commençant par un signe dièse (#).

        Cet exemple affiche un fichier avec trois propriétés de travail (Nom du client, Support requis et Mode recto-verso) et un commentaire :

        Job.CustomerNameJob.MediaRequired# Il s'agit d'un comment.Job.Duplex

      4. Nommez le fichier, enregistrez-le et déplacez-le vers un répertoire sur l'ordinateur principal RICOH ProcessDirector. Par exemple :
        • /aiw/aiw1/control_files/job_properties.txt (Linux)
        • C:\aiw\aiw1\control_files\job_properties.txt (Windows)
      5. Sur l'étape StoreInRepository, entrez le chemin et le nom du fichier dans la propriété Chemin au fichier de propriétés de substitution.
    6. Si vous utilisez un fichier de propriétés associées, entrez le chemin complet et le nom ou le nom symbolique du fichier dans la propriété Fichier de propriétés associées.
    7. Pour la propriété Type d'entrée d'archive, entrez un nom qui identifie le type de données capturées, tel que Simulation, Post-impression ou Informations d'historique uniquement. Vous pouvez également entrer une valeur de Fichier d'impression pour indiquer que cette entrée du référentiel a un fichier d'impression qui lui est associé et peut par conséquent être affichée ou soumise à nouveau. Vous pouvez utiliser cette propriété pour rechercher des informations sur le travail que vous souhaitez récupérer.
    8. Dans la liste des propriétés de travail à stocker Disponible, sélectionnez les propriétés de travail que vous souhaitez utiliser pour rechercher des travaux dans le référentiel.
    9. Cliquez sur OK.
      Remarque:
    • Assurez-vous que chacune des étapes StoreInRepository est à la bonne place dans le flot de travaux. Le stockage d'un fichier après des étapes qui modifient l'ordre des pages, telles que ReversePDFPageOrder, affecte les possibilités de recherche utilisant des propriétés de document dans le visualiseur.
  6. En option: Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'étape RetainCompletedJobs. Sélectionnez Propriétés, puis cliquez sur Valeurs par défaut du travail - Général. Mettez à jour la valeur de la propriété Durée de conservation. Cliquez sur OK.
  7. Enregistrez et activez le flot de travaux.
  8. Pour tester le flot de travaux :
    1. Créez une ou plusieurs unités d'entrée pointant sur le flot de travaux.
    2. Activez les unités d'entrée.
    3. Soumettez votre travail d'impression PDF ou AFP à l'unité d'entrée.
    4. Une fois le travail terminé, vérifiez l'archive pour vous assurer que les informations adéquates ont été stockées.
    Remarque:
  • Si le travail est traité à nouveau et exécute plus d'une fois l'étape StoreInRepository, deux copies du travail sont enregistrées dans le référentiel.

1.2.4.37.9.2 Création d'un flot de travaux pour stocker des travaux et documents PDF dans un référentiel

Pour stocker des travaux et des documents dans un référentiel, vous devez créer un flot de travaux incluant une étape basée sur le modèle d'action StoreInRepository. Vous pouvez également ajouter des étapes StoreInRepository dans vos flots de travaux existants. Si vous voulez que le référentiel contienne des documents et données de documents, vous devez ajouter les étapes de traitement de document nécessaires, si elles ne sont pas déjà présentes.
Avant de créer un flot de travaux, planifiez la conservation des fichiers et documents, créez des référentiels et apportez des améliorations aux fichiers PDF.
Pour créer un flot de travaux destiné au stockage de travaux et documents PDF dans un référentiel :
  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur l'unité d'entrée HotFolderJDF et sélectionnez Copier.
  3. Renommez la copie du flot de travaux, entrez ou modifiez d'autres valeurs si nécessaire, puis cliquez sur Poursuivre.
  4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'étape IdentifyPDFDocuments. Sélectionnez Propriétés, puis cliquez sur PDF. Pour la propriété Identifier le fichier de contrôle PDF, entrez le chemin et le nom du fichier de contrôle qui contient les définitions des propriétés de document. Cliquez sur OK.
  5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'étape BuildPDFFromDocuments. Sélectionnez Propriétés, puis cliquez sur PDF. Pour la propriété Composer le PDF - Fichier de contrôle 1, entrez le chemin et le nom du fichier de contrôle qui contient les définitions des propriétés de document. Cliquez sur OK.
  6. En option: Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'étape RetainCompletedJobs. Sélectionnez Propriétés, puis cliquez sur Valeurs par défaut du travail - Général. Mettez à jour la valeur de la propriété Durée de conservation. Cliquez sur OK.
  7. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'étape StoreInRepository, sélectionnez Propriétés, puis cliquez sur Référentiel:
    1. Pour la propriété Référentiel, sélectionnez le référentiel dans lequel vous voulez stocker des travaux et des documents.
    2. Dans la liste des propriétés de travail à stocker Disponible, sélectionnez les propriétés de travail que vous souhaitez utiliser pour rechercher les travaux et les documents dans le référentiel.
    3. Dans la liste des propriétés de document à stocker Disponible, sélectionnez les propriétés de document que vous souhaitez utiliser pour rechercher les documents dans le référentiel.
    4. Si vous voulez conserver les valeurs des propriétés de travail afin de les utiliser lorsque le travail ou ses documents sont à nouveau soumis à un flot de travaux :
      1. Utilisez un éditeur de texte pour créer un fichier de propriétés de substitution.
      2. Placez le nom de la base de données de chaque propriété de travail sur une ligne distincte.
      3. Pour ajouter un commentaire, placez-le sur une ligne distincte commençant par un signe dièse (#).

        Cet exemple affiche un fichier avec trois propriétés de travail (Nom du client, Support requis et Mode recto-verso) et un commentaire :

        Job.CustomerNameJob.MediaRequired# Il s'agit d'un comment.Job.Duplex

      4. Nommez le fichier, enregistrez-le et déplacez-le vers un répertoire sur l'ordinateur principal RICOH ProcessDirector. Par exemple :
        • /aiw/aiw1/control_files/job_properties.txt (Linux)
        • C:\aiw\aiw1\control_files\job_properties.txt (Windows)
      5. Sur l'étape StoreInRepository, entrez le chemin et le nom du fichier dans la propriété Chemin au fichier de propriétés de substitution.
    5. Si vous utilisez un fichier de propriétés associées, entrez le chemin et le nom du fichier dans la propriété Fichier de propriétés associées.
    6. Si vous voulez stocker dans les données de document contenues dans un fichier mais non définies comme propriété de documentRICOH ProcessDirector, entrez le chemin complet et le nom ou le nom symbolique du fichier dans la propriété Fichier des propriétés de document et sélectionnez TOUT dans la liste Propriétés de document à stocker.
    7. Cliquez sur OK.
      Remarque:
    • Assurez-vous que l'étape StoreInRepository est à la bonne place dans le flot de travaux. Le stockage d'un fichier après des étapes qui modifient l'ordre des pages, telles que ReversePDFPageOrder, affecte les possibilités de recherche utilisant des propriétés de document dans le visualiseur.
  8. En option: Si vous souhaitez stocker plusieurs fois des fichiers de travail dans le référentiel, incluez d'autres étapes StoreInRepository dans le flot de travaux.
  9. Enregistrez et activez le flot de travaux.
  10. Pour tester le flot de travaux :
    1. Créez une ou plusieurs unités d'entrée pointant sur le flot de travaux.
    2. Activez les unités d'entrée.
    3. Soumettez votre travail d'impression PDF à l'unité d'entrée.
    4. Une fois le travail terminé, vérifiez l'archive pour vous assurer que les informations adéquates ont été stockées.
    Remarque:
  • Si le travail est traité à nouveau et exécute plus d'une fois l'étape StoreInRepository, deux copies du document ou du travail sont enregistrées dans le référentiel.

1.2.4.37.9.3 Création d'un flot de travaux AFP pour stocker des travaux et documents dans un référentiel

Pour stocker des travaux et des documents dans un référentiel, vous devez créer un flot de travaux incluant une étape basée sur le modèle d'action StoreInRepository. Vous pouvez également ajouter des étapes StoreInRepository dans vos flots de travaux existants. Si vous voulez que le référentiel contienne des documents et données de documents, vous devez ajouter les étapes de traitement de document nécessaires, si elles ne sont pas déjà présentes.
Avant de créer un flot de travaux, planifiez la conservation des fichiers et documents, créez des référentiels et apportez des améliorations aux fichiers AFP.
Pour créer un flot de travaux destiné au stockage de travaux et documents AFP dans un référentiel :
  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur l'unité d'entrée HotFolderJDF et sélectionnez Copier.
    Le flot de travaux RepositorySample traite les travaux PDF : Pour modifier le flot de travaux pour traiter des travaux AFP, vous devez remplacer certaines étapes du flot de travaux.
  3. Renommez la copie du flot de travaux, entrez ou modifiez d'autres valeurs si nécessaire, puis cliquez sur Poursuivre.
  4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le connecteur Si PDF et sélectionnez Propriétés. Modifiez la valeur de la propriété Nom de la règle en If AFP . Modifiez la valeur de la propriété Valeur de la condition de règle en AFP . Cliquez sur OK.
  5. Ajoutez une étape basée sur le modèle UseInlineFormDefinition au début de la branche de traitement conditionnel If AFP, avant l'étape CountPages.
  6. Remplacez l'étape CountPages de la phase Préparer par une étape basée sur le modèle EnableRepositioning.
  7. Remplacez l'étape IdentifyPDFDocuments par une étape basée sur le modèle d'action IdentifyDocuments.
  8. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'étape IdentifyDocuments. Sélectionnez Propriétés, puis cliquez sur AFP. Pour la propriété Fichier de contrôle de Visual Workbench, entrez le chemin et le nom du fichier de contrôle que vous avez créé avec Document Property Designer. Cliquez sur OK.
  9. Si votre fichier d'impression AFP n'est pas encore indexé, ajoutez une étape basée sur le modèle d'étape IndexAFP avant l'étape IdentifyDocuments.
    Cette étape permet de partager le fichier de contrôle que vous avez spécifié pour l'étape IdentifyDocuments. Vous n'avez pas à spécifier le fichier de contrôle ici.
  10. Remplacez l'étape BuildPDFFromDocuments par une étape basée sur le modèle d'action BuildAFPFromDocuments.
  11. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'étape BuildAFPFromDocuments. Sélectionnez Propriétés, puis cliquez sur AFP. Pour la propriété Fichier de contrôle Enhance AFP, entrez le chemin et le nom du fichier de contrôle qui contient les améliorations apportées au document. Cliquez sur OK.
  12. Remplacez l'étape CountPages de la phase Imprimer par une étape basée sur le modèle EnableRepositioning.
  13. En option: Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'étape RetainCompletedJobs. Sélectionnez Propriétés, puis cliquez sur Valeurs par défaut du travail - Général. Mettez à jour la valeur de la propriété Durée de conservation. Cliquez sur OK.
  14. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'étape StoreInRepository, sélectionnez Propriétés, puis cliquez sur Référentiel:
    1. Pour la propriété Référentiel sélectionnez le référentiel dans lequel vous voulez stocker les données des travaux et des documents.
    2. Dans la liste des propriétés de travail à stocker Disponible, sélectionnez les propriétés de travail que vous souhaitez utiliser pour rechercher les travaux et les documents dans le référentiel.
    3. Dans la liste des propriétés de document à stocker Disponible, sélectionnez les propriétés de document que vous souhaitez utiliser pour rechercher les documents dans le référentiel.
    4. Si vous voulez conserver les valeurs des propriétés de travail afin de les utiliser lorsque le travail ou ses documents sont à nouveau soumis à un flot de travaux :
      1. Utilisez un éditeur de texte pour créer un fichier de propriétés de substitution.
      2. Placez le nom de la base de données de chaque propriété de travail sur une ligne distincte.
      3. Pour ajouter un commentaire, placez-le sur une ligne distincte commençant par un signe dièse (#).

        Cet exemple affiche un fichier avec trois propriétés de travail (Nom du client, Support requis et Mode recto-verso) et un commentaire :

        Job.CustomerNameJob.MediaRequired# Il s'agit d'un comment.Job.Duplex

      4. Nommez le fichier, enregistrez-le et déplacez-le vers un répertoire sur l'ordinateur principal RICOH ProcessDirector. Par exemple :
        • /aiw/aiw1/control_files/job_properties.txt (Linux)
        • C:\aiw\aiw1\control_files\job_properties.txt (Windows)
      5. Sur l'étape StoreInRepository, entrez le chemin et le nom du fichier dans la propriété Chemin au fichier de propriétés de substitution.
    5. Si vous utilisez un fichier de propriétés associées, entrez le chemin et le nom du fichier dans la propriété Fichier de propriétés associées.
    6. Si vous voulez stocker dans les données de document contenues dans un fichier mais non définies comme propriété de documentRICOH ProcessDirector, entrez le chemin complet et le nom ou le nom symbolique du fichier dans la propriété Fichier des propriétés de document et sélectionnez TOUT dans la liste Propriétés de document à stocker.
    7. Cliquez sur OK.
      Remarque:
    • Assurez-vous que l'étape StoreInRepository est à la bonne place dans le flot de travaux. Le stockage d'un fichier après des étapes qui modifient l'ordre des pages, telles que ReverseOutputOrder, affecte les possibilités de recherche utilisant des propriétés de document dans le visualiseur.
  15. En option: Si vous souhaitez stocker plusieurs fois des fichiers de travail dans le référentiel, incluez d'autres étapes StoreInRepository dans le flot de travaux.
  16. Enregistrez le flot de travaux.
  17. Pour tester le flot de travaux :
    1. Créez une ou plusieurs unités d'entrée pointant sur le flot de travaux.
    2. Activez les unités d'entrée.
    3. Soumettez votre travail d'impression AFP à l'unité d'entrée.
    4. Une fois le travail terminé, vérifiez l'archive pour vous assurer que les informations adéquates ont été stockées.
    Remarque:
  • Si le travail est traité à nouveau et exécute plus d'une fois l'étape StoreInRepository, deux copies du document ou du travail sont enregistrées dans le référentiel.

1.2.4.38 Configuration de la fonction d'activation du courrier

Consultez les rubriques de présentation relatives à l'activation du courrier, puis exécutez les modèles de flot de travaux pour bien comprendre comment les modèles d'étape et les flots de travaux fournis fonctionnent ensemble. Dès que vous vous sentez à l'aise, définissez un ou plusieurs flots de travaux pour envoyer les travaux à votre logiciel de traitement du courrier et testez-les pour vous assurer de leur bon fonctionnement.

1.2.4.38.1 Exécution du modèle de flot de travaux d'impression et de traitement d'e-mails

Le modèle de flot de travaux PrintAndMailJob soumet un fichier PDF ou AFP en vue d'un traitement par Ricoh ProcessDirector et la fonction d'activation du courrier. Le flot de travaux simule l'envoi du travail vers le logiciel de traitement du courrier où les adresses seront mises à jour selon les besoins. De plus, les codes-barres PostNet seront remplacés par des codes-barres Datamatrix pour identifier le numéro de travail et le numéro de document et permettre de suivre la progression du document tout au long des autres étapes du flot de travaux.

Vous pouvez étudier le modèle de flot de travaux et exécuter un exemple de travail pour comprendre comment opère la fonction.

Les fichiers fournis en exemple pour ce flot de travaux sont répertoriés dans le tableau ci-dessous.

Nom du fichier Emplacement du fichier Spécifié dans une propriété Utilisé par une étape Description

PostalPDFReplaceAddr.ctl

/aiw/aiw1/control_files/postal (Linux) ou C:\aiw\aiw1\control_files\postal (Windows) Création du fichier de contrôle PDF 1

BuildPDFFromDocuments

Crée un fichier PDF dans lequel le code-barres PostNet est remplacé par un code-barres Datamatrix qui identifie le numéro de travail et le numéro de document. Met à jour les adresses comme indiqué par le logiciel postal.

PostalPDF.ctl

/aiw/aiw1/control_files/postal (Linux) ou C:\aiw\aiw1\control_files\postal (Windows) Identification du fichier de contrôle PDF

IdentifyPDFDocuments

Identifie les groupes de page du modèle de fichier d'impression PDF et définit les données à extraire dans les propriétés de document.

postal_doc_print_only.csv

/aiw/aiw1/control_files/postal (Linux) ou C:\aiw\aiw1\control_files\postal (Windows) Fichier de conditions de propriété

SetDocPropsFromConditions

Définit la propriété Code postal selon le code retour du traitement d'adresses en provenance du logiciel de courrier de sorte que les documents ayant des adresses de remplacement disponibles puissent être identifiés lors de la génération du fichier d'impression.

Postal.pdf

/aiw/aiw1/testfiles (Linux) ou C:\aiw\aiw1\testfiles (Windows) Nom du travail  

Exemple de fichier d'impression PDF.

Postal.afp

/aiw/aiw1/testfiles (Linux) ou C:\aiw\aiw1\testfiles (Windows) Nom du travail  

Exemple de fichier d'impression AFP.

jobid.print_and_mail.csv

/aiw/aiw1/testfiles (Linux) ou C:\aiw\aiw1\testfiles (Windows) Format d'extraction

RunHotFolderAppplication

Exemple de fichier de résultats externe établi par MailPreparer selon le traitement du fichier d'impression fourni en exemple. Peut être utilisé pour déplacer l'exemple de travail dans l'étape RunHotFolderApplication de façon à simuler la réponse du logiciel de courrier.

PostalAFPReplaceAddr.cfg

/aiw/aiw1/control_files/postal (Linux) ou C:\aiw\aiw1\control_files\postal (Windows) Fichier de contrôle Enhance AFP

BuildAFPFromDocuments

Crée un fichier AFP dans lequel le code-barres PostNet est remplacé par un code-barres Datamatrix qui identifie le numéro de travail et le numéro de document. Met à jour les adresses comme indiqué par le logiciel postal.

PostalAFP.ctl

/aiw/aiw1/control_files/postal (Linux) ou C:\aiw\aiw1\control_files\postal (Windows) Fichier de contrôle Visual Workbench

IdentifyDocuments

Identifie les groupes de pages dans le modèle de fichier d'impression AFP et associe les repères d'indexation du fichier AFP avec les propriétés de document correspondantes.

Vous pouvez consulter les propriétés pour chaque objet avant de commencer la procédure pour voir comment elles interagissent.

Pour exécuter le flot de travaux échantillon :

  1. Connectez-vous à RICOH ProcessDirector.
  2. Copiez l'unité d'entrée PostalFolder pour créer une nouvelle unité d'entrée de dossier prioritaire.
    1. Cliquez sur l'onglet Administrateur.
    2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Périphériques → Unités d'entrée.
    3. Sélectionnez l'unité d'entrée PostalFolder, puis cliquez sur Actions → Copier.
    4. Dans la propriété Nom d'unité d'entrée, entrez le nom du dossier prioritaire.
    5. Dans la propriété Flot de travaux enfant, sélectionnez PrintAndMailJob.
    6. Dans la propriété Emplacement du dossier, mettez à jour l'emplacement du dossier de façon à utiliser un chemin d'accès unique.
    7. Dans la propriété Emplacement de transfert, mettez à jour l'emplacement de transfert de façon à utiliser un chemin d'accès unique.
    8. Cliquez sur OK.
  3. Dans le portlet Imprimantes, sélectionnez l'imprimante Sample et cliquez sur Actions Activer.
  4. Dans le portlet Unités d'entrée de la page principale, sélectionnez le dossier prioritaire nouvellement créé, puis cliquez sur Actions → Activer et connecter.
  5. Copiez le fichier d'exemple dans le dossier prioritaire que vous avez créé à l'étape 2. Accédez au répertoire /aiw/aiw1/testfiles (Linux) ou C:\aiw\aiw1\testfiles (Windows), et copiez Postal.pdf dans le répertoire que vous avez spécifié dans la propriété Emplacement du dossier de l'unité d'entrée.

    Le système lance le traitement du travail via le flot de travaux PrintAndMailJob. Lorsque le travail atteint l'étape RunHotFolderApplication, il attend les résultats en provenance du logiciel de courrier. Le travail passe à l'état En attente.

  6. Accédez au répertoire /aiw/aiw1/testfiles (Linux) ou C:\aiw\aiw1\testfiles (Windows).
  7. Copiez jobid.print_and_mail.csv dans le répertoire /aiw/aiw1/postal/receive (Linux) ou C:\aiw\aiw1\postal\receive (Windows).
  8. Accédez au répertoire /aiw/aiw1/postal/receive (Linux) ou C:\aiw\aiw1\postal\receive (Windows) et renommez jobid.print_and_mail.csv, en remplaçant jobid par la valeur de la propriété Numéro de travail du travail donné en exemple. Par exemple, si le Numéro de travail du travail d'exemple est 10000067, renommez le fichier 10000067.print_and_mail.csv.
    L'étape RunHotFolderApplication récupère le fichier et le traitement du travail se poursuit tout au long des étapes restantes du flot de travaux.
  9. À la fin du traitement du travail, la colonne État du tableau Travaux passe à Terminé.
  10. Le travail est conservé pendant trois jours avant d'être supprimé.
    Remarque: Le modèle de flot de travaux utilise une imprimante factice qui n'imprime aucune donnée. Toutefois, il est possible de suivre le fichier de travail au travers du flot de travaux et d'observer les mises à jour des codes-barres. Par exemple, vous pouvez consulter le travail en attente dans l'étape RunHotFolderApplication pour voir le code-barres PostNet, puis le retrouver dans l'étape RetainCompletedJob pour voir le code-barres Datamatrix.

1.2.4.38.2 Exécution des modèles de flot de travaux pour les courriers qualifiés/non qualifiés

Les modèles de flot de travaux pour courriers qualifiés et non qualifiés sont : GroupDocsForPostalProcess, PrintForPostalProcess et ProcessQualifiedDocuments. En soumettant l'exemple de travail d'impression dans le flot de travaux GroupDocsForPostalProcess et en simulant les résultats obtenus du logiciel de courrier, vous verrez que trois travaux enfants sont créés pour différentes catégories de courrier-- Qualifié, Non qualifié et Autre.

Le flot de travaux GroupDocsForPostalProcess collecte les données de document pour le logiciel de courrier, met à jour les données de document en fonction des résultats obtenus du logiciel de courrier et génère des travaux enfants pour chaque type de courrier identifié par le logiciel de courrier. Cet exemple se base sur les résultats produits par le logiciel MailPreparer de TEC Mailing pour transmettre les documents à deux autres flots de travaux selon le traitement postal supplémentaire à effectuer pour réduire les frais de poste.

Si les travaux enfants ne sont pas éligibles à un traitement postal supplémentaire, ils sont transmis au flot de travaux PrintForPostalProcess où le code-barres PostNet du travail d'origine est supprimé et remplacé par un code-barres 2D facilitant le suivi du courrier. Les documents classés dans la catégorie Autre sont triés en fonction du nombre de feuilles. Les documents classés dans la catégorie Non qualifié sont triés dans l'ordre des codes postaux mais ne passent pas le logiciel de courrier.

Si les travaux enfants provenant de GroupDocsForPostalProcess sont éligibles à un traitement postal supplémentaire, les travaux sont transmis au flot de travaux ProcessQualifiedDocuments. Dans le flot de travaux ProcessQualifiedDocuments, le travail est traité une nouvelle fois par le logiciel de courrier qui trie les documents selon les règles postales. Un code-barres Intelligent Mail et un code-barres datamatrix 2D sont également ajoutés à ces documents qualifiés.

Les objets utilisés en exemple dans ce flot de travaux sont :
  • Unité d'entrée de dossier prioritaire : PostalFolder
  • Flot de travaux : GroupDocsForPostalProcess
  • Flot de travaux : PrintForPostalProcess
  • Flot de travaux : ProcessQualifiedDocuments

    Les fichiers fournis en exemple pour ces flots de travaux sont répertoriés dans le tableau ci-dessous.

Nom du fichier Emplacement du fichier Spécifié dans une propriété Utilisé par un flot de travaux Utilisé par une étape Description

PostalPDFBuildQualify.ctl

/aiw/aiw1/control_files/postal (Linux) ou C:\aiw\aiw1\control_files\postal (Windows) Création du fichier de contrôle PDF 1

PrintForPostalProcess

BuildPDFFromDocuments

Crée un fichier PDF dans lequel le code-barres PostNet est remplacé par un code-barres Datamatrix qui identifie le numéro de travail et le numéro de document. Ajoute aussi un code-barres Intelligent Mail.

PostalPDFBuildOther.ctl

/aiw/aiw1/control_files/postal (Linux) ou C:\aiw\aiw1\control_files\postal (Windows) Création du fichier de contrôle PDF 1

PrintForPostalProcess

BuildPDFFromDocumentsOther

Crée un fichier PDF dans lequel le code-barres PostNet est remplacé par un code-barres Datamatrix qui identifie le numéro de travail et le numéro de document.

PostalPDFBuildNonQualify.ctl

/aiw/aiw1/control_files/postal (Linux) ou C:\aiw\aiw1\control_files\postal (Windows) Création du fichier de contrôle PDF 1

PrintForPostalProcess

BuildPDFFromDocumentsNonQualified

Crée un fichier PDF dans lequel le code-barres PostNet est remplacé par un code-barres Datamatrix qui identifie le numéro de travail et le numéro de document.

PostalPDF.ctl

/aiw/aiw1/control_files/postal (Linux) ou C:\aiw\aiw1\control_files\postal (Windows) Identification du fichier de contrôle PDF

GroupDocsForPostalProcess

IdentifyPDFDocuments

Identifie les groupes de page du modèle de fichier d'impression PDF et définit les données à extraire dans les propriétés de document.

postal_doc_qualified.csv

/aiw/aiw1/control_files/postal (Linux) ou C:\aiw\aiw1\control_files\postal (Windows) Fichier de conditions de propriété

ProcessQualifiedDocuments

SetDocPropsFromConditions

Définit le flot de travaux à PrintForPostalProcess pour les documents du travail. Définit les numéros de séquence des documents selon la séquence de pré-tri renvoyée par le logiciel de tri postal.

postal_doc_print_afp.csv

/aiw/aiw1/control_files/postal (Linux) ou C:\aiw\aiw1\control_files\postal (Windows) Fichier de conditions de propriété

PrintForPostalProcess

SetDocPropsFromConditionsAFP

Définit les noms des travaux enfants conformément à la catégorie de traitement. Définit le nom du fichier de contrôle EnhanceAFP pour le travail enfant dans chaque catégorie de traitement.

postal_doc_print.csv

/aiw/aiw1/control_files/postal (Linux) ou C:\aiw\aiw1\control_files\postal (Windows) Fichier de conditions de propriété

PrintForPostalProcess

SetDocPropsFromConditions

Définit les noms des travaux enfants conformément à la catégorie de traitement.

postal_doc.csv

/aiw/aiw1/control_files/postal (Linux) ou C:\aiw\aiw1\control_files\postal (Windows) Fichier de conditions de propriété

GroupDocsForPostalProcess

SetDocPropsFromConditions

Mappe les codes retour de MailPreparer de chaque document avec les valeurs de la catégorie de traitement ( Non qualifié, Qualifié et Autre). Définit le nom du flot de travaux pour les travaux enfants créés à partir de l'étape GroupDocuments.

Postal.pdf

/aiw/aiw1/testfiles (Linux) ou C:\aiw\aiw1\testfiles (Windows) Nom du travail    

Exemple de fichier d'impression PDF.

Postal.afp

/aiw/aiw1/testfiles (Linux) ou C:\aiw\aiw1\testfiles (Windows) Nom du travail    

Exemple de fichier d'impression AFP.

jobid.qualified_doc.csv

/aiw/aiw1/testfiles (Linux) ou C:\aiw\aiw1\testfiles (Windows) Format d'extraction

ProcessQualifiedDocuments

RunHotFolderAppplication

Exemple de fichier de résultats externes établi par MailPreparer selon le traitement du travail enfant et créé uniquement pour les documents que MailPreparer a jugé qualifiés pour le tri postal. Peut être utilisé pour déplacer l'exemple de travail dans l'étape RunHotFolderApplication de façon à simuler la réponse du logiciel de courrier.

jobid.group_doc.csv

/aiw/aiw1/testfiles (Linux) ou C:\aiw\aiw1\testfiles (Windows) Format d'extraction GroupDocsForPostalProcess RunHotFolderAppplication Exemple de fichier de résultats externe établi par MailPreparer selon le traitement du fichier d'impression fourni en exemple. Peut être utilisé pour déplacer l'exemple de travail dans l'étape RunHotFolderApplication de façon à simuler la réponse du logiciel de courrier.

PostalAFPBuildQualify.cfg

/aiw/aiw1/control_files/postal (Linux) ou C:\aiw\aiw1\control_files\postal (Windows) Contrôle Enhance AFP

PrintForPostalProcess

BuildAFPFromDocuments

Crée un fichier AFP dans lequel le code-barres PostNet est remplacé par un code-barres Datamatrix qui identifie le numéro de travail et le numéro de document. Ajoute aussi un code-barres Intelligent Mail.

PostalAFPBuildOther.cfg

/aiw/aiw1/control_files/postal (Linux) ou C:\aiw\aiw1\control_files\postal (Windows) Contrôle Enhance AFP

PrintForPostalProcess

BuildAFPFromDocumentsOther

Crée un fichier AFP dans lequel le code-barres PostNet est remplacé par un code-barres Datamatrix qui identifie le numéro de travail et le numéro de document.

PostalAFPBuildNonQualify.cfg

/aiw/aiw1/control_files/postal (Linux) ou C:\aiw\aiw1\control_files\postal (Windows) Contrôle Enhance AFP

PrintForPostalProcess

BuildAFPFromDocumentsNonQualify

Crée un fichier AFP dans lequel le code-barres PostNet est remplacé par un code-barres Datamatrix qui identifie le numéro de travail et le numéro de document.

PostalAFP.ctl

/aiw/aiw1/control_files/postal (Linux) ou C:\aiw\aiw1\control_files\postal (Windows) Fichier de contrôle Visual Workbench

GroupDocsForPostalProcess

IdentifyDocuments

Identifie les groupes de pages dans le modèle de fichier d'impression AFP et associe les repères d'indexation du fichier AFP avec les propriétés de document correspondantes.

Pour exécuter le flot de travaux échantillon :

  1. Connectez-vous à RICOH ProcessDirector.
  2. Cliquez sur l'onglet Principal.
  3. Dans le portlet Imprimantes, sélectionnez l'imprimante Sample, puis cliquez sur Actions → Activer.
  4. Dans le portlet Unités d'entrée, sélectionnez l'unité d'entrée de dossier prioritaire PostalFolder, puis cliquez sur Actions → Activer et connecter.
    La première fois que vous exécutez cette procédure, RICOH ProcessDirector soumet immédiatement le travail Postal.pdf au flot de travaux GroupDocsForPostalProcess.

    Le système lance le traitement du travail via le flot de travaux GroupDocsForPostalProcess. Lorsque le travail atteint l'étape RunHotFolderApplication, il attend les résultats en provenance du logiciel de courrier. Le travail passe à l'état En attente.

  5. Pour simuler les résultats renvoyés par le logiciel de courrier, accédez au répertoire /aiw/aiw1/testfiles (Linux) ou C:\aiw\aiw1\testfiles (Windows) et copiez jobid.group_doc.csv dans le répertoire /aiw/aiw1/postal/receive (Linux) ou C:\aiw\aiw1\postal\receive (Windows).
  6. Accédez au répertoire /aiw/aiw1/postal/receive (Linux) ou C:\aiw\aiw1\postal\receive (Windows) et renommez jobid.group_doc.csv, en remplaçant jobid par le Numéro de travail de l'exemple de travail que vous avez soumis. Par exemple, si le Numéro de travail du travail d'exemple est 10000067, renommez le fichier 10000067.group_doc.csv.
  7. Le travail passe à l'étape SetDocPropsFromConditions où l'exemple de fichier de conditions de propriété définit la catégorie de traitement pour chaque document ( Qualifié, Non qualifié ou Autre). La valeur de la propriété Catégorie de traitement décide du prochain flot de travaux que doit suivre le document. L'étape CreateJobsFromDocuments crée les travaux enfants selon ces propriétés de document.
    • Les documents classés dans la catégorie de traitement Non qualifié sont regroupés dans un travail enfant qui est transmis au flot de travaux PrintForPostalProcess. Dans ce flot de travaux, le code-barres PostNet est remplacé par un code-barres 2D qui permet de suivre la progression du document tout au long des autres étapes du flot de travaux. De plus, les documents sont triés, en ordre croissant, selon le code postal.
    • Les documents classés dans la catégorie de traitement Autre sont regroupés dans un travail enfant qui est transmis au flot de travaux PrintForPostalProcess. Dans ce flot de travaux, le code-barres PostNet de chaque document est remplacé par un code-barres 2D qui permet de suivre la progression du document tout au long des autres étapes du flot de travaux. De plus, les documents sont classés, en ordre croissant, selon le nombre de feuilles.
    • Les documents classés dans la catégorie de traitement Qualifié sont regroupés dans un travail enfant qui est transmis au flot de travaux ProcessQualifiedDocuments. Ce flot de travaux envoie à nouveau le travail enfant au logiciel de courrier qui triera les documents. Lorsque le travail atteint l'étape RunHotFolderApplication, il attend les résultats en provenance du logiciel de courrier. Le travail passe à l'état En attente.
  8. Pour simuler les résultats renvoyés par le logiciel de courrier pour le flux de travail ProcessQualifiedDocuments, accédez au répertoire /aiw/aiw1/testfiles (Linux) ou C:\aiw\aiw1\testfiles (Windows) et copiez jobid.qualified_doc.csv dans le répertoire /aiw/aiw1/postal/receive (Linux) ou C:\aiw\aiw1\postal\receive (Windows).
  9. Accédez au répertoire /aiw/aiw1/postal/receive (Linux) ou C:\aiw\aiw1\postal\receive (Windows) et renommez le fichier jobid.qualified_doc.csv, en remplaçant jobid par le Numéro de travail du travail enfant. Par exemple, si le Numéro de travail du travail enfant est 10000067.3, renommez le fichier 10000067.3.qualified_doc.csv.
  10. Le traitement du travail enfant Qualifié se poursuit. Dans la mesure où le flot de travaux spécifie que chaque conteneur de courrier renferme 50 documents, le travail est divisé en plusieurs travaux enfants (travaux petits-enfants) avec un maximum de 50 documents par travail. Ces travaux enfants sont envoyés au flot de travaux PrintForPostalProcess. Ce flot de travaux ajoute des codes-barres Intelligent Mail aux documents.
  11. Quand chaque travail enfant du travail initial se termine, il est conservé trois jours avant d'être supprimé. Le travail parent ne quitte pas le système tant que l'ensemble des enfants (et petits-enfants) ne sont pas terminés.
      Remarque:
    • Le modèle de flot de travaux utilise une imprimante factice qui n'imprime aucune donnée. Toutefois, il est possible de suivre le fichier de travail au travers du flot de travaux et d'observer les mises à jour des codes-barres. Par exemple, vous pouvez consulter le travail en attente dans l'étape RunHotFolderApplication pour voir le code-barres PostNet, puis le retrouver dans l'étape RetainCompletedJob pour voir le code-barres Datamatrix.

      Si vous voulez exécuter l'exemple une nouvelle fois, vous devez de nouveau copier le fichier d'exemple dans le dossier prioritaire. Le fichier d'exemple, Postal.pdf, se trouve dans le répertoire /aiw/aiw1/testfiles (Linux) ou C:\aiw\aiw1\testfiles (Windows).

      Si vous voulez exécuter le fichier d'exemple AFP, vous devez de nouveau le copier dans le dossier prioritaire. Le fichier d'exemple, Postal.afp, se trouve dans le répertoire /aiw/aiw1/testfiles (Linux) ou C:\aiw\aiw1\testfiles (Windows).

1.2.4.38.3 Création d'un flot de travaux permettant d'échanger des données avec le logiciel de courrier

Vous pouvez créer un flot, ou un ensemble de flots, de travaux pour extraire les adresses d'envoi des documents d'un travail et préparer les données en vue de leur traitement par un logiciel de courrier externe. Dès que le logiciel de courrier a vérifié les adresses et en a amélioré la qualité, le flot de travaux peut traiter les résultats reçus du logiciel de courrier pour mettre à jour les documents dans le travail.
La fonction Postal Enablement ne fournit pas de logiciel de courrier. C'est à vous de choisir un logiciel de courrier externe comme Bell and Howell BCC Mail Manager ou TEC Solutions MailPreparer. Vous devez identifier les informations dont a besoin votre logiciel de courrier pour pouvoir assurer le traitement postal qui vous convient. Vous devez aussi savoir connecter le logiciel de courrier au système RICOH ProcessDirector.
Pour créer un flot de travaux permettant d'échanger des données avec le logiciel de courrier :
  1. Identifiez les données de travail et de document à échanger avec le logiciel de courrier.
    1. Identifiez les données requises par votre logiciel de courrier pour chaque courrier.
      Le logiciel de courrier exige que les noms et adresses soient indiqués dans un format spécifique.

      Si vous utilisez le logiciel de courrier pour calculer le tarif d'affranchissement, le logiciel aura probablement besoin de connaître le poids et l'épaisseur du courrier. Certains logiciels de courrier partent du principe que les courriers d'un travail sont tous de même poids et de même épaisseur. D'autres vous permettent de spécifier différentes valeurs pour chaque courrier.

    2. Identifiez les données requises par votre logiciel de courrier pour chaque travail.
      Vous devrez peut-être préciser l'ID du logiciel de courrier et la date du relevé d'affranchissement.
    3. Identifiez les propriétés de travail et de document du système RICOH ProcessDirector correspondant aux données que requiert votre logiciel de courrier.
      La fonction Postal Enablement fournit un grand nombre de propriétés de travail et de document à utiliser avec le logiciel de courrier. Pour ce qui est des propriétés de travail, étudiez le bloc-notes de propriétés pour le modèle d'étape SetPostalJobProps. Pour ce qui est des propriétés de document, étudiez le bloc-notes de propriétés pour le modèle d'étape BuildExternalDocPropsFile. Sélectionnez les propriétés de document à partir de la liste Disponible.
    4. Si vous avez besoin de personnaliser des propriétés de document, modifiez le fichier docCustomDefinitions.xml, puis exécutez l'utilitaire docCustom pour définir les propriétés dans le système. Voir RICOH ProcessDirector : Installation des fonctions de traitement de document pour plus d'informations.
  2. Si votre fichier d'impression est au format PDF, suivez ces étapes :
    1. Suivez les instructions données dans le Centre de documentation pour apporter des améliorations aux fichiers PDF pour Postal Enablement.
      Ces instructions vous expliquent comment vérifier le début du traitement de chaque courrier dans un travail, définir les propriétés de document permettant d'extraire les données d'adresse de chaque courrier et apporter des modifications aux fichiers PDF selon les données renvoyées par le logiciel de courrier.
    2. Enregistrez les définitions des propriétés de document dans un fichier de contrôle à utiliser dans une étape basée sur le modèle d'étape IdentifyPDFDocuments.
    3. Envoyez le fichier de contrôle au serveur RICOH ProcessDirector dans un répertoire auquel l'utilisateur du système RICOH ProcessDirector a le droit d'accéder.
    4. Si vous apportez des modifications au fichier PDF en fonction des données renvoyées par le logiciel de courrier (ajout d'un code-barres ou remplacement de l'adresse, par exemple), enregistrez les définitions des propriétés de document et les données d'adresse mises à jour dans un fichier de contrôle portant un nom différent de celui de l'étape précédente. Envoyez le fichier de contrôle au serveur RICOH ProcessDirector dans un répertoire auquel l'utilisateur du système RICOH ProcessDirector a le droit d'accéder.
      Ce nouveau fichier de contrôle est utilisé avec une étape basée sur le modèle d'étape BuildPDFFromDocuments.
  3. Si vous disposez de la fonction Support AFP et que votre fichier d'impression est au format AFP, procédez comme suit :
    1. Suivez les instructions données dans le Centre de documentation pour apporter des améliorations aux fichiers AFP pour Postal Enablement.
      Ces instructions vous expliquent comment vérifier le début du traitement de chaque courrier dans un travail, définir les propriétés de document permettant d'extraire les données d'adresse de chaque courrier et apporter des modifications aux fichiers AFP selon les données renvoyées par le logiciel de courrier.
    2. Enregistrez le fichier de contrôle créé par RICOH Visual Workbench et envoyez-le au serveur RICOH ProcessDirector dans un répertoire auquel l'utilisateur du système RICOH ProcessDirector a le droit d'accéder.
      Ce fichier de contrôle est utilisé avec une étape basée sur le modèle d'étape IdentifyDocuments.
    3. Si vous apportez des modifications au fichier AFP en fonction des données renvoyées par le logiciel de courrier (ajout d'un code-barres ou remplacement de l'adresse, par exemple), enregistrez les définitions de propriétés de document et les données d'adresse mises à jour dans un fichier de contrôle Enhance AFP. Envoyez le fichier de contrôle au serveur RICOH ProcessDirector dans un répertoire auquel l'utilisateur du système RICOH ProcessDirector a le droit d'accéder.
      Le fichier de contrôle Enhance AFP est utilisé avec une étape basée sur le modèle d'étape BuildAFPFromDocuments.
  4. Connectez-vous au système RICOH ProcessDirector en tant qu'administrateur.
  5. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  6. Copiez le flot de travaux correspondant le mieux à vos besoins de traitement :
    • Si vous n'avez aucune modification à apporter quant au mode de traitement des documents à la suite des résultats du logiciel de courrier, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le flot de travaux PrintAndMailJob et sélectionnez Copier.

      Le flot de travaux PrintAndMailJob collecte les données de document à envoyer au logiciel de courrier et utilise une étape basée sur le modèle d'étape RunHotFolderApplication pour échanger les fichiers avec le logiciel de courrier. À réception des résultats fournis par le logiciel de courrier, le flot de travaux met à jour les données de document et imprime le travail pour l'envoyer. Si vous avez RICOH ProcessDirector, le flot de travaux traite à la fois les travaux d'impression AFP et PDF. Si vous utilisez un seul format, vous pouvez supprimer de la branche les étapes concernant l'autre format.

    • Si, à partir des résultats du logiciel de courrier, vous devez diviser un travail en travaux enfants, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le flot de travaux GroupDocsForPostalProcess et sélectionnez Copier pour qu'ils soient traités par différents flots.

      GroupDocsForPostalProcess fait partie d'un ensemble de trois flots de travaux :

      • GroupDocsForPostalProcess

        Ce flot de travaux collecte les données de document à envoyer au logiciel de courrier et met à jour les données de document en fonction des résultats du logiciel de courrier. En se fiant aux règles définies pour l'interprétation des données, le flot de travaux produit des travaux enfants pour chaque type de courrier identifié par le logiciel de courrier. Le flot de travaux est configuré de manière à transférer les travaux enfants à l'un des deux flots de travaux suivants.

      • ProcessQualifiedDocuments

        Ce flot de travaux traite les travaux enfant créés par le flot de travaux GroupDocsForPostalProcess si les documents du travail sont éligibles à un traitement postal supplémentaire. Le flot de travaux trie les documents selon la méthode optimale déterminée par le logiciel de courrier et transfère les travaux enfants au flot de travaux PrintForPostalProcess.

      • PrintForPostalProcess

        Ce flot de travaux imprime les travaux enfants créés par le flot de travaux GroupDocsForPostalProcess. Les travaux enfants contiennent des courriers de type Qualifié, Non qualifié et Autre. Le flot de travaux permet de vous assurer que l'ordre des documents dans chaque travail est correct pour chaque type de courrier.

      Après avoir copié le flot de travaux GroupDocsForPostalProcess, déterminez le nombre de flots de travaux supplémentaires requis pour assurer le traitement postal dans votre société.

  7. Renommez la copie du flot de travaux, entrez ou modifiez d'autres valeurs si nécessaire, puis cliquez sur OK.
  8. Si vous disposez des fonctions Support AFP et Prise en charge de document PDF, ces flots de travaux traitent les travaux d'impression AFP et PDF. Si vous ne disposez que d'une seule de ces deux fonctions, supprimez les étapes relatives à l'autre format.
  9. Si le flot de travaux traite les travaux PDF, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'étape IdentifyPDFDocuments. Sélectionnez Propriétés, puis cliquez sur PDF. Pour la propriété Identifier le fichier de contrôle PDF, entrez le chemin et le nom du fichier de contrôle qui contient les définitions des propriétés de document. Cliquez sur OK.
  10. Si vous disposez de la fonction Support AFP et que le flot de travaux traite des travaux AFP, procédez comme suit :
    1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'étape IdentifyDocuments. Sélectionnez Propriétés, puis cliquez sur AFP. Pour la propriété Fichier de contrôle de Visual Workbench, entrez le chemin et le nom du fichier de contrôle que vous avez créé avec Document Property Designer. Cliquez sur OK.
    2. Si votre fichier d'impression AFP n'est pas encore indexé, ajoutez une étape basée sur le modèle d'étape IndexAFP avant l'étape IdentifyDocuments.
      Cette étape permet de partager le fichier de contrôle que vous avez spécifié pour l'étape IdentifyDocuments. Vous n'avez pas à spécifier le fichier de contrôle ici.
  11. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'étape SetPostalJobProps. Sélectionnez Propriétés, puis cliquez sur Postal. Spécifiez les valeurs des propriétés pour le travail. Cliquez sur OK.
  12. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'étape BuildExternalDocProps. Sélectionnez Propriétés, puis cliquez sur Traitement de document. Pour ce faire, procédez come suit :
    1. Pour la propriété Fichier des propriétés de document externes, précisez le nom et l'emplacement à utiliser pour le fichier des propriétés de document externes.
      Par défaut, un fichier nommé jobID.ToPostal.csv est écrit dans le répertoire spoule du travail.
      Lorsque le système RICOH ProcessDirector crée ce fichier, il convertit le fichier des propriétés de document dans le format requis par le logiciel de courrier.
    2. Pour la propriété Type de fichier, sélectionnez CSV ou Délimité par des tabulations.
    3. Dans la liste Propriétés de document, sélectionnez les propriétés de document que vous avez enregistrées dans le fichier de contrôle pour l'étape IdentifyPDFDocuments (PDF) ou IdentifyDocuments (AFP).
        Important:
      • Assurez-vous d'inclure la propriété Numéro de document ou Séquence dans le travail.
    4. Dans le champ En-têtes de colonne, saisissez les noms des en-têtes de colonne requis par le logiciel de courrier pour les propriétés de document. Séparez les noms par des virgules, même si vous sélectionnez Délimité par des tabulations comme type de fichier.
      L'ordre des en-têtes doit correspondre à celui des propriétés de document sélectionnées.
    5. Cliquez sur OK.
  13. Selon les capacités du logiciel de courrier, sélectionnez une interface avec RICOH ProcessDirector : étape
    • Étape RunHotFolderApplication

      Si votre logiciel peut recevoir des données via un dossier prioritaire, utilisez cette étape pour envoyer et recevoir les fichiers contenant les informations de document que le logiciel de courrier requiert. Vous devez :

      • Configurer le logiciel de courrier pour rechercher un fichier d'un nom et d'un type particuliers dans un répertoire.
      • Configurer le logiciel de courrier pour écrire les données en sortie dans un répertoire aux caractéristiques de nom de fichier connues.
      • Définir le réseau (NFS ou SAN, par exemple), les droits d'accès aux fichiers, etc. de façon à partager les répertoires définis pour les données en entrée et en sortie à l'étape RunHotFolderApplication.

      Les modèles de flot de travaux fournis avec la fonction Postal Enablement utilisent cette étape avec des exemples de noms de répertoire.

    • Étape RunExternalProgram

      Si votre logiciel permet d'entrer des données depuis la ligne de commande, utilisez cette étape pour exécuter le logiciel de courrier directement dans le flot de travaux.

      • Le logiciel de courrier doit être associé à un appel de ligne de commande exécutable à partir du serveur principal RICOH ProcessDirector. Si vous avez RICOH ProcessDirector, l'appel de ligne de commande peut être également exécuté sur un serveur secondaire ou un serveur d'applications Windows.
      • Vous devez utiliser des méthodes RICOH ProcessDirector standard, comme ${getFileName(postal,bcc,read)}, pour faire référence aux fichiers échangés avec le logiciel de courrier.

    • Étapes SendEmail et ManualStepWithAutoStart

      Utilisez ces étapes pour dialoguer manuellement avec le logiciel de courrier. L'étape SendEmail permet d'envoyer le fichier de sortie à une personne qui le soumet au logiciel de courrier alors que le travail est mis en attente dans l'étape ManualStepWithAutoStart. La personne place le fichier des résultats renvoyé par le logiciel de courrier dans le flot de travaux où l'étape MapExternalResultsFiletoDocProps est censée le retrouver. La personne doit ensuite exécuter une action Manuel Terminer pour faire passer le travail à l'étape suivante du flot de travaux, soit MapExternalResultsFiletoDocProps.

  14. Si vous utilisez l'étape RunHotFolderApplication pour dialoguer avec le logiciel de courrier, procédez ainsi :
    1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'étape RunHotFolderApplication. Sélectionnez Propriétés, puis cliquez sur Valeurs par défaut du travail.
    2. Spécifiez les valeurs pour les propriétés Dossier d'envoi, Fichier à envoyer, Dossier d'extraction, Format d'extraction et Fichier extrait.
    3. Spécifiez, si besoin, les valeurs des autres propriétés.
    4. Cliquez sur OK.
  15. Si vous utilisez l'étape RunExternalProgram pour dialoguer avec le logiciel de courrier, procédez ainsi :
    1. Supprimez l'étape RunHotFolderApplication et remplacez-la par l'étape RunExternalProgram.
    2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'étape RunExternalProgram, sélectionnez Propriétés, puis cliquez sur Externe.
    3. Spécifiez l'appel de ligne de commande associé au logiciel de courrier dans le champ Commande externe.
    4. Spécifiez, si besoin, les autres valeurs.
    5. Cliquez sur OK.
  16. Si vous utilisez les étapes SendEmail et ManualStepWithAutoStart pour dialoguer avec le logiciel de courrier, procédez ainsi :
    1. Supprimez l'étape RunHotFolderApplication et remplacez-la par l'étape SendEmail.
    2. Ajoutez l'étape ManualStepWithAutoStart au flot de travaux, après l'étape SendEmail.
    3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'étape de SendEmail. Sélectionnez Propriétés, puis cliquez sur E-mail.
    4. Pour la propriété Adresse du destinataire, indiquez l'adresse e-mail.
    5. Spécifiez, si besoin, les autres valeurs.
        Remarque:
      • Si vous n'avez pas encore configuré les paramètres du serveur SMTP, vous devez le faire maintenant pour pouvoir activer la fonction de messagerie. Une fois le flot de travaux enregistré, vous pouvez accéder aux paramètres en cliquant sur l'onglet Administration de la page principale. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Système Paramètres.
    6. Cliquez sur OK.
    7. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'étape ManualStepWithAutoStart, puis sélectionnez Propriétés.
    8. Spécifiez, si besoin, les autres valeurs.
    9. Cliquez sur OK.
  17. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'étape MapExternalResultsFileToDocProps. Sélectionnez Propriétés, puis cliquez sur Traitement de document. Pour ce faire, procédez come suit :
    1. Pour la propriété Fichier des résultats modifiés, spécifiez le nom et l'emplacement à utiliser pour le fichier des résultats modifiés.
    2. Pour la propriété Fichier des résultats externes, spécifiez le nom et l'emplacement à utiliser pour le fichier des propriétés de document externes renvoyé par le logiciel de courrier.
    3. Pour la propriété Type de fichier, sélectionnez le type du fichier des résultats externes : CSV ou Délimité par des tabulations.
    4. Pour la propriété Les résultats externes contiennent les en-têtes de colonne, sélectionnez Oui ou Non.
      Si le fichier des résultats externes ne contient pas d'en-tête de colonne, vous devez modifier le fichier des résultats de façon à ce que seules les colonnes de données correspondant à la liste des propriétés sélectionnées y figurent. Le numéro et l'ordre des colonnes du fichier de résultats externes doivent correspondre à ceux des propriétés de document de la liste Sélectionné.
    5. Si le fichier des résultats externes contient des en-têtes de colonne, saisissez les noms des en-têtes de colonnes à conserver dans le champ Colonnes à conserver. Séparez les noms par des virgules.
    6. Dans la liste Propriétés de document, sélectionnez les propriétés de document correspondant aux en-têtes de colonne que vous conservez.
      L'ordre des propriétés de document doit correspondre à celui des en-têtes de colonne. L'étape utilise ces informations pour créer le fichier des résultats modifiés.
    7. Cliquez sur OK.
  18. Vous pouvez utiliser les informations du fichier des résultats modifiés pour que d'autres étapes du système RICOH ProcessDirector effectuent un traitement supplémentaire sur les données de document avant leur fusion dans le fichier des propriétés de document.
  19. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'étape UpdateDocPropsFromExtResultsFile. Sélectionnez Propriétés, puis cliquez sur Traitement de document. Pour la propriété Fichier des résultats modifiés, saisissez le chemin d'accès au fichier et son nom. Cliquez sur OK.
    Cette étape fusionne les données de document du fichier des résultats modifiés avec le fichier d'origine des propriétés de document qui a été créé à l'étape IdentifyPDFDocuments pour les travaux PDF ou à l'étape IdentifyDocuments pour les travaux AFP.

    Les données de document en provenance de votre logiciel de courrier se trouvent désormais dans RICOH ProcessDirector. Les données peuvent être utilisées par différentes étapes de RICOH ProcessDirector.

  20. Pour définir les propriétés de travail d'après les propriétés de document, procédez ainsi :
    1. Dans un éditeur de texte, créez un fichier de conditions de propriété.
    2. Définissez la logique requise pour grouper les documents en vue d'un traitement supplémentaire.
      Vous trouverez quatre exemples de fichiers de conditions de propriété dans le répertoire /aiw/aiw1/control_files/postal (sous Linux) ou dans le répertoire C:\aiw\aiw1\control_files\postal (sous Windows) :
      • postal_doc.csv
      • postal_doc_qualified.csv
      • postal_doc_print.csv
      • postal_doc_print_afp.csv
      Pour plus d'informations, consultez les rubriques consacrées au modèle d'étape SetDocPropsFromConditions dans le Centre de documentation.
      Le flot de travaux GroupDocsForPostalProcess utilise un fichier de conditions de propriété pour placer des documents dans des travaux enfants en vue d'un traitement supplémentaire effectué par l'un des flots de travaux ProcessQualifiedDocuments ou PrintForPostalProcess, voire les deux.
    3. Si vous modifiez une copie du flot de travaux PrintAndMailJob, ajoutez au flot de travaux une étape basée sur le modèle d'étape SetDocPropsFromConditions.
    4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'étape SetDocsPropsFromConditions. Sélectionnez Propriétés, puis cliquez sur Documents. Pour la propriété Fichier de conditions de propriété, saisissez le chemin d'accès au fichier et son nom. Cliquez sur OK.
  21. Si le flot de travaux traite les travaux PDF, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'étape BuildPDFFromDocuments. Sélectionnez Propriétés, puis cliquez sur PDF. Pour la propriété Créer le fichier de contrôle PDF 1, entrez le chemin d'accès et le nom du fichier de contrôle contenant les définitions de propriétés de document et les données de remplacement des adresses. Cliquez sur OK.
      Remarque:
    • Le flot de travaux GroupDocsForPostalProcess ne comporte pas d'étape BuildPDFFromDocuments. Si vous avez modifié une copie de GroupDocsForPostalProcess, vous pouvez copier le flot de travaux PrintForPostalProcess et modifier l'étape BuildPDFFromDocuments de ce flot de travaux, ou créer un flot de travaux pour effectuer le traitement de travaux dont vous avez besoin. Si vous modifiez une copie du flot de travaux PrintForPostalProcess, vous pouvez utiliser différents fichiers de contrôle pour chaque chemin de traitement.
  22. Si le flot de travaux traite les travaux AFP, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'étape BuildAFPFromDocuments. Sélectionnez Propriétés, puis cliquez sur Documents. Pour la propriété Fichier de contrôle Enhance AFP, saisissez le chemin d'accès et le nom du fichier de contrôle Enhance AFP que vous avez créé. Cliquez sur OK.
    Si vous modifiez une copie du flot de travaux PrintForPostalProcess, vous pouvez utiliser différents fichiers de contrôle Enhance AFP pour chaque chemin de traitement.
  23. Enregistrez le flot de travaux.
  24. Pour tester le flot de travaux, procédez ainsi :
    1. Créez une ou plusieurs unités d'entrée pointant sur le flot de travaux.
    2. Activez les unités d'entrée.
    3. Soumettez votre travail d'impression PDF ou AFP à l'unité d'entrée.
  25. Pour traiter les rapports issus du logiciel de courrier et requis pour votre service postal, vous pouvez ajouter des étapes à votre flot de travaux de façon à recevoir ces rapports avec les fichiers des résultats externes, puis utiliser une étape basée sur le modèle d'étape CopyToFolder pour soumettre les rapports à l'impression dans leur propre flot de travaux.
    Une autre méthode consiste à créer un flot de travaux qui envoie les rapports aux utilisateurs par courrier électronique. Si les rapports se trouvent dans un répertoire particulier avec un nom particulier, l'étape SendEmail peut les envoyer par voie électronique à un destinataire indiqué dans l'étape.

1.2.4.38.4 Amélioration des fichiers PDF pour Postal Enablement

Lorsque vous traitez des modèles de fichier PDF pour Postal Enablement, utilisez Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat pour améliorer les fichiers. Les fichiers doivent contenir un groupe de pages, qui identifie les documents, ainsi que les propriétés de document requises pour le logiciel de courrier externe. Les fichiers peuvent comporter d'autres balisages, comme un code-barres contenant les données d'adresse modifiées depuis le logiciel de courrier.
Installez Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat en suivant les instructions fournies dans RICOH ProcessDirector: Installation des fonctions de traitement de document.

Pour plus d'informations sur les fonctions du Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat utilisées dans cette procédure, telles que Définir plusieurs propriétés, Ajouter du texte et Ajouter un code-barres, consultez le guide RICOH ProcessDirector: Utilisation de Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.

Pour améliorer les fichiers PDF à utiliser avec Postal Enablement :
  1. Ouvrez un fichier PDF dans Adobe Acrobat Professional, puis cliquez sur Ricoh Sélectionner pour que Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat devienne l'outil actif.
  2. Tracez un cadre autour du texte que vous souhaitez utiliser pour définir des groupes de pages basés sur un texte ou tracez un cadre à un endroit quelconque pour définir des groupes de pages qui ne sont pas basés sur un texte. Cliquez sur Définir un groupe de pages.
    1. Dans le menu déroulant Groupes de pages, sélectionnez Créer des groupes de pages de longueur fixe ou Débuter le groupe de pages lorsque le texte sélectionné est introuvable.
      Vous pouvez définir un groupe de pages en fonction d'un nombre de pages fixe sur un texte qui apparaît à plusieurs reprises tout au long du fichier PDF. Par exemple, si Page 1 s'affiche sur la première page de chaque document, vous pouvez utiliser ce texte pour définir le groupe de pages.
        Other:
      • Si vous utilisez un texte pour définir le début du groupe de pages, ce texte doit apparaître au même emplacement sur la première page de chaque document.

      • Si vous utilisez un modèle de fichier PDF pour définir des groupes de pages, assurez-vous que le contenu et l'emplacement du texte sélectionné sont cohérents dans les fichiers PDF en production.

    2. Cliquez sur OK.
  3. Cliquez sur Ricoh Afficher le navigateur de groupes de pages et vérifiez que les documents du fichier PDF ont été définis correctement.
  4. Pour définir les propriétés de document correspondant aux données requises par votre logiciel de courrier, procédez de l'une des façons suivantes :
    • Si les propriétés de document dont vous avez besoin figurent dans le tableau ci-dessous, cliquez sur Ricoh Préférences. Cliquez sur l'onglet Adresse et sélectionnez Lignes d'adresse 1 à 7 ou Adresses aux États-Unis. Cliquez sur Ricoh Définir un bloc d'adresse et tracez un cadre autour de l'adresse d'envoi. Vérifiez que chaque propriété de document comporte la valeur adéquate, puis cliquez sur OK.

      La fonction Définir un bloc d'adresse définit un ensemble de propriétés de document pour les adresses d'envoi. Vous pouvez sélectionner soit Lignes d'adresse 1 à 7 soit Adresses aux États-Unis.

      Remarque: Quel que soit l'ensemble, vous ne pouvez pas modifier le mappage des propriétés de document.

      Lignes d'adresse 1 à 7 Adresses aux États-Unis
      Doc.Address.1 Doc.Address.FullName
      Doc.Address.2 Doc.Address.Other
      Doc.Address.3 Doc.Address.Secondary
      Doc.Address.4 Doc.Address.Primary
      Doc.Address.5 Doc.Address.City
      Doc.Address.6 Doc.Address.State
      Doc.Address.7 Doc.Address.ZipCode

    • Si les propriétés de document dont vous avez besoin ne figurent pas dans le tableau ci-dessus, cliquez sur Ricoh Définir plusieurs propriétés et tracez un cadre autour de l'adresse d'envoi.

      Sélectionnez l'adresse la plus longue et la plus compliquée dans le modèle de fichier PDF. Par exemple, si les adresses comportent de trois à cinq lignes, sélectionnez une adresse à cinq lignes.

      Vous pouvez choisir de définir une seule propriété de document pour une ligne de texte. Mais, si vous préférez définir plusieurs propriétés de document pour une ligne de texte, cliquez sur l’icône icône d'édition et définissez des règles de modificateur de texte de façon à extraire une partie des données de la ligne. Par exemple, vous pouvez extraire la ville, le département, l'état ou le code postal et choisir ces éléments comme propriété de document.

  5. Quand vous êtes prêt à enregistrer la définition de votre groupe de pages et les propriétés de document, cliquez sur Ricoh Enregistrer le fichier de contrôle.
  6. Donnez un nom au fichier de contrôle ou acceptez la valeur par défaut. Cliquez sur Enregistrer. Un message de confirmation s'affiche. Cliquez sur OK.
  7. Envoyez le fichier de contrôle au serveur RICOH ProcessDirector dans un répertoire auquel l'utilisateur du système RICOH ProcessDirector a le droit d'accéder.
    Remarque: Quand vous créez votre flot de travaux Postal Enablement, indiquez le nom et l'emplacement du fichier de contrôle dans chaque étape basée sur le modèle d'étape IdentifyPDFDocuments.
  8. Pour effacer le balisage dans le fichier de contrôle que vous avez enregistré, cliquez sur Ricoh Effacer le balisage.
  9. Cliquez sur Ricoh Définir un groupe de pages et définissez le même groupe de pages que celui que vous avez défini dans le fichier de contrôle spécifié dans l'étape basée sur le modèle d'étape IdentifyPDFDocuments.
  10. Si vous souhaitez remplacer les données d'adresse d'envoi d'origine par les données mises à jour renvoyées par le logiciel de courrier, créez un nouveau fichier de contrôle. Pour ce faire, procédez come suit :
    1. Cliquez sur Ricoh Masquer la zone et tracez un cadre autour de l'adresse d'envoi.
      Vérifiez que le cadre couvre l'intégralité des adresses données dans le modèle de fichier PDF. Toute partie d'une adresse dépassant du cadre ne sera pas prise en compte.
    2. Cliquez sur Ricoh Ajouter du texte et définissez le contenu du texte en spécifiant les propriétés de document associées aux données mises à jour renvoyées par le logiciel de courrier.
  11. En option: Cliquez sur Ricoh Ajouter un code-barres pour définir un code-barres avec les données d'adresse d'envoi renvoyées par le logiciel de courrier.
  12. Quand vous êtes prêt à enregistrer votre balisage, cliquez sur Ricoh Enregistrer le fichier de contrôle.
  13. Donnez un nom au fichier de contrôle ou acceptez la valeur par défaut. Cliquez sur Enregistrer. Un message de confirmation s'affiche. Cliquez sur OK.
  14. Envoyez le fichier de contrôle au serveur RICOH ProcessDirector dans un répertoire auquel l'utilisateur du système RICOH ProcessDirector a le droit d'accéder.
    Remarque: Lorsque vous créez votre flot de travaux Postal Enablement, indiquez le nom et l'emplacement du fichier de contrôle dans chaque étape basée sur le modèle d'étape BuildPDFFromDocuments.

1.2.4.38.5 Amélioration des fichiers AFP pour Postal Enablement

La plupart des fichiers AFP soumis à RICOH ProcessDirector doivent être améliorés pour pouvoir être traités par Postal Enablement
Si vous compter utiliser AFP Indexer pour améliorer les fichiers AFP, vous devez acheter et installer la fonction Support AFP.
Pour améliorer les fichiers AFP pour l'utilisation avec Postal Enablement :
  1. Si le fichier AFP ne contient ni déclencheurs de groupes de pages (qui identifient le début de chaque courrier dans un travail) ni repères d'indexation définis pour les données de courrier à extraire, utilisez la fonction AFP Indexer pour ajouter ces informations. Pour ce faire, procédez come suit :
    1. Ouvrez le fichier AFP dans RICOH Visual Workbench.
    2. Sélectionnez IndexAFP.
    3. Définissez les déclencheurs identifiant les limites du document.
    4. Ajoutez des repères d'indexation pour les données d'adresse d'envoi à extraire.
  2. Utilisez le mode Document Property Designer (DPD) pour associer chaque propriété de document requis par votre logiciel de courrier à un repère d'indexation dans le fichier AFP. Pour ce faire, procédez come suit :
    1. Ouvrez le fichier AFP dans RICOH Visual Workbench et sélectionnez le mode DPD.
    2. Double-cliquez sur le nom de la propriété de document en bas de la fenêtre.
    3. Fournissez les informations requises dans la boîte de dialogue Définir les options d'association.
      Lorsqu'une propriété de document est associée à un repère d'indexation, la valeur de la propriété de document est identique à la valeur des données de type index.
    Pour plus d'informations, consultez les rubriques relatives à RICOH Visual Workbench et Document Property Designer.
  3. Enregistrez le fichier de contrôle créé par RICOH Visual Workbench et envoyez-le au serveur RICOH ProcessDirector dans un répertoire auquel l'utilisateur du système RICOH ProcessDirector a le droit d'accéder.
    Le fichier de contrôle contient les définitions de Document Property Designer.
    Remarque: Quand vous configurez vos flots de travaux Postal Enablement, indiquez le nom du Fichier de contrôle Visual Workbench dans l'étape basée sur le modèle d'étape IdentifyDocuments.
  4. En option: Utilisez le mode AFP Enhancer dans RICOH Visual Workbench pour modifier un fichier de contrôle Enhance AFP si vous souhaitez :
    • créer un code-barres avec les données d'adresse d'envoi mises à jour et renvoyées par le logiciel de courrier ;
    • remplacer les données d'adresse d'envoi d'origine par les données mises à jour renvoyées par le logiciel de courrier ;
    • masquer des zones contenant du contenu indésirable.
    Vous trouverez dans le répertoire /aiw/aiw1/control_files/postal (Linux) ou le répertoire C:\aiw\aiw1\control_files\postal (Windows) quatre exemples de fichier de contrôle Enhance AFP, qui remplace le code-barres PostNet par un code-barres Datamatrix identifiant le numéro de travail et le numéro de document :
    • PostalAFPReplaceAddr.cfg

      Ce fichier de contrôle remplace également les adresses pour lesquelles le logiciel de courrier a mis à jour les données d'adresse.

    • PostalAFPBuildQualify.cfg

      Ce fichier de contrôle ajoute un code-barres Intelligent Mail.

    • PostalAFPBuildNonQualify.cfg

    • PostalAFPBuildOther.cfg

  5. Cliquez sur Outils Exporter le fichier de contrôle EnhanceAFP pour exporter le fichier de contrôle Enhance AFP et l'envoyer vers le serveur RICOH ProcessDirector dans un répertoire auquel l'utilisateur du système RICOH ProcessDirector a accès.
    Remarque: Lorsque vous configurez vos flots de travaux Postal Enablement, indiquez le nom du fichier de contrôle Enhance AFP dans l'étape basée sur le modèle BuildAFPFromDocuments.

1.2.4.39 Configuration de la fonction Vérification automatique

Après avoir lu les rubriques de présentation de Vérification automatique, exécutez le flot de travaux VerifySample. Vous pouvez configurer Vérification automatique en exécutant les tâches de configuration décrites dans cette section.

Une fois que vous avez terminé la configuration initiale, testez votre flot de travaux Vérification automatique pour vous assurer qu'il fonctionne comme vous le souhaitez.

1.2.4.39.1 Exécution du flot de travaux de l'échantillon de Vérification automatique

La fonction Vérification automatique fournit un échantillon de flot de travaux que vous pouvez examiner et exécuter afin d'en comprendre le fonctionnement. L'échantillon comprend un format de code-barres, un lecteur de codes-barres, une unité d'entrée de dossier prioritaire avec un fichier PDF préalablement soumis, et un flot de travaux comprenant l'étape ReadBarcodeData.
Les objets échantillons utilisés dans ce flot de travaux sont :
  • Lecteur de codes-barres : SampleReader

  • Format de code-barres : SampleFormat

  • Unité d'entrée de dossier prioritaire : VerificationFolder

  • Travail d'impression échantillon : Verify.pdf

  • Flot de travaux : VerifySample

Vous pouvez consulter les propriétés pour chaque objet avant de commencer la procédure pour voir comment elles interagissent.

Pour exécuter le flot de travaux échantillon :

  1. Cliquez sur l'onglet Principal.
  2. Dans le portlet Imprimantes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante Exemple et sélectionnez Activer.
  3. Dans le portlet Unités d'entrée, cliquez avec le bouton droit sur l'unité d'entrée de dossier prioritaire VerificationFolder et sélectionnez Activer et connecter.

    La première fois que vous essayez cette procédure, RICOH ProcessDirector soumet immédiatement le travail Verify.pdf au flot de travaux VerifySample. Le travail s'arrête quand il passe à l'état Lecture des codes-barres. Puisqu'il n'y a pas d'appareil photo ou de lecteur de codes-barres connecté au système, aucun code-barres n'est lu.

    Assurez-vous que le travail est à l'état Lecture de codes-barres avant de passer à l'étape suivante.

  4. Dans le tableau Travaux, cliquez avec le bouton droit sur le travail et sélectionnez Terminer l'étape Code-barres. Vous pouvez voir que les résultats indiquent qu'aucun code-barres n'a été lu. Cliquez sur OK.
  5. Lorsque le travail adopte l'état Attente de synchronisation, cliquez sur le travail avec le bouton droit, puis sélectionnez Synchroniser.
  6. Dans la table Documents, consultez la colonne Action pour chaque document. La colonne Action affiche Réimprimer pour tous les documents et Attention pour la propriété Statut 1 car aucun code-barres n'a été lu. Pour modifier l'action pour un document, sélectionnez le document :
    • Pour réimprimer le document, cliquez sur Réimprimer.
    • Pour marquer le document comme étant OK sans le réimprimer, cliquez sur Marquer OK.
    • Pour marquer le document comment étant extrait du travail sans le réimprimer, cliquez sur Extraire.
    Vous voyez l'action que vous avez demandée dans la colonne Action demandée, et les nombres dans la colonne En cours de la table récapitulative changent.
  7. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.
  8. Si vous avez choisi de réimprimer certains documents, sélectionnez une imprimante, vérifiez vos sélections, et cliquez sur Oui.
    RICOH ProcessDirector crée un travail enfant contenant les documents à réimprimer. Le numéro du travail enfant est le numéro de travail initial accompagné d'un suffixe numérique (par exemple, 10000001.1).

    Le travail enfant commence le traitement à la première étape du flot de travaux VerifySample. Puisque le travail enfant a déjà été traité en documents, il suit le chemin Réimpressions PDF dans le flot de travaux et revient à l'étape ReadBarcodeData.

    Après la création du travail enfant, le travail d'origine passe à l'étape suivante dans le flot de travaux.

  9. Si tous les documents dans le travail enfant ont le statut OK ou Extrait, le travail enfant passe à l'étape suivante dans le flot de travaux.
Si vous voulez exécuter l'exemple une nouvelle fois, vous devez copier à nouveau le fichier échantillon sur le dossier prioritaire. Le fichier échantillon, Verify.pdf, se trouve dans le répertoire aiw/aiw1/testfiles (Linux) ou C:\aiw\aiw1\testfiles (Windows).

1.2.4.39.2 Création de lecteurs de codes-barres

Les lecteurs de codes-barres représentent les appareils photo et les lecteurs de codes-barres dans votre système qui lisent les codes-barres de documents dans un travail d'impression pour vérifier que tous les documents ont été traités. Chaque appareil photo ou lecteur de codes-barres nécessite un lecteur de codes-barres.
Pour créer un lecteur de codes-barres :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans le panneau de gauche, cliquez sur Périphériques Lecteurs de codes-barres.
  3. Cliquez sur Ajouter.
  4. Pour ajouter un ou plusieurs lecteurs de codes-barres :
    1. Dans le champ Nom, tapez le nom que vous voulez donner au lecteur de codes-barres.
    2. Dans le champ Adresse IP, spécifiez l'adresse IP ou le nom d'hôte utilisé par RICOH ProcessDirector pour connecter à l'appareil photo ou lecteur de codes-barres que vous souhaitez utiliser avec cet objet de lecteur de codes-barres.
    3. Dans le champ Port, spécifiez le port utilisé par RICOH ProcessDirector pour connecter à l'appareil photo ou lecteur de codes-barres.

      Un seul lecteur de codes-barres peut utiliser une combinaison d'adresse IP et de port donnée.

    4. Dans le champ Description, saisissez une description du lecteur de codes-barres.

      Par exemple, la description peut comprendre des détails sur l'emplacement de l'appareil photo ou du lecteur de codes-barres.

    5. Dans le champ Format de code-barres, sélectionnez le format de code-barres que vous le lecteur de codes-barres devra utiliser.

      Tous les lecteurs de codes-barres doivent avoir au moins un format de code-barres, mais un lecteur de codes-barres peut avoir plus d'un format de code-barres. Les formats de code-barres doivent correspondre aux codes-barres sur les documents imprimés que le lecteur de codes-barres est configuré pour lire. Si plus d'un format de code-barres est spécifié, les propriétés dans le code-barre doivent être dans la même position dans le code-barres pour tous les formats de codes-barres.

    6. Dans le champ Emplacement du lecteur de codes-barres, sélectionnez un emplacement à associer au lecteur de codes-barres.
  5. Cliquez sur OK.

1.2.4.39.3 Définir un flot de travaux qui utilise des codes-barres pour suivre des travaux

Vous pouvez définir un flot de travaux qui lit les codes-barres sur les documents dans un travail. Le flot de travaux synchronise les documents avec des codes-barres lus par rapport aux documents dans le travail. Le flot de travaux peut réimprimer tous les documents qui n'ont pas été comptabilisés pendant la synchronisation.

Avant de créer un flot de travaux, assurez-vous d'avoir terminé ces tâches :

  • Pour les travaux PDF, utilisez le RICOH ProcessDirector plug-in pour Adobe Acrobat afin de créer un fichier de contrôle identifiant les groupes de pages.
  • Pour les travaux PDF, utilisez le RICOH ProcessDirector plug-in pour Adobe Acrobat afin de créer un fichier de contrôle générant des codes-barres à ajouter aux documents.
  • Pour les travaux AFP, assurez-vous que les travaux contiennent déjà des groupes de pages. Si vous souhaitez utiliser la propriété de Destinataire de la vérification, utilisez Document Property Designer pour créer un fichier de contrôle Visual Workbench.
  • Pour les travaux AFP, créez un fichier de contrôle qui génère les codes-barres à ajouter aux documents. Utilisez le modèle de fichier de contrôle ou le mode AFP Enhancer de RICOH Visual Workbench.

Pour définir un flot de travaux qui utilise des codes-barres pour suivre des travaux :
  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Sélectionnez le flot de travaux que vous voulez utiliser comme modèle, par exemple VerifySample, et cliquez sur Copier le flot de travaux (
    Si votre flot de travaux ne comprend pas les étapes IdentifyPDFDocuments, BuildPDFFromDocuments, ReadBarcodeData, Synchroniser et CreateReprints, ajoutez-les.
      Remarque:
    • Les étapes IdentifyPDFDocuments et BuildPDFFromDocuments sont des travaux PDF. Un flot de travaux qui traite les travaux AFP doivent avoir des étapes IdentifyDocuments et BuildAFPFromDocuments à la place. Une étape EnableRepositioning est aussi recommandée pour les travaux AFP.
  3. Renommez la copie du flot de travaux, entrez ou modifiez d'autres valeurs si nécessaire, puis cliquez sur Poursuivre.
  4. Si le flot de travaux traite les travaux PDF :
    1. Cliquez avec le bouton droit sur l'objet de support ElectronicFrontAndBack, puis sélectionnez Propriétés.
    2. Dans l'onglet PDF, recherchez la propriété Identifier le fichier de contrôle PDF. Saisissez le chemin d'accès au fichier de contrôle contenant les groupes de pages que vous avez créés avec Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.
    3. Cliquez sur OK.
    4. Cliquez avec le bouton droit sur l'objet de support ElectronicFrontAndBack, puis sélectionnez Propriétés.
    5. Dans l'onglet PDF, recherchez la propriété Composer le PDF - Fichier de contrôle 1 et entrez le chemin d'accès au fichier de contrôle que vous avez créé avec Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat pour générer des codes-barres.
    6. Cliquez sur OK.
  5. Si le flot de travaux traite les travaux AFP :
    1. Cliquez avec le bouton droit sur l'objet de support ElectronicFrontAndBack, puis sélectionnez Propriétés.
    2. Dans l'onglet AFP, trouvez la propriété Fichier de contrôle Visual Workbench et tapez le chemin vers le fichier de contrôle que vous avez créé avec Document Property Designer.
        Remarque:
      • La fonction Vérification automatique nécessite que les travaux AFP contiennent déjà des groupes de pages. Si vos travaux n'ont pas de groupes de pages définis, vous pouvez utiliser la fonction AFP Indexer pour les ajouter.
    3. Cliquez sur OK.
    4. Cliquez avec le bouton droit sur l'objet de support ElectronicFrontAndBack, puis sélectionnez Propriétés.
    5. Dans l'onglet Documents, recherchez la propriété Fichier de contrôle Enhance AFP et saisissez le chemin d'accès au fichier de contrôle. Le fichier de contrôle est créé à l'aide du modèle de fichier de contrôle ou du mode AFP Enhancer dans RICOH Visual Workbench.
    6. Cliquez sur OK.
  6. Cliquez avec le bouton droit sur l'objet de support ElectronicFrontAndBack, puis sélectionnez Propriétés. Dans l'onglet Vérification, mettez à jour ces propriétés :
    1. Pour la propriété Lecteur de codes-barres, sélectionnez le lecteur de codes-barres qui va lire les codes-barres sur les documents dans cette étape.
    2. Pour la propriété Terminer l'étape quand tous les codes-barres sont lus, sélectionnez Oui si vous voulez que les travaux passent à l'étape suivante dès que tous les codes-barres ont été lus. Sinon, cliquez sur Non.
    3. Pour la propriété Délai d'inactivité du fichier de résultats, spécifiez pendant combien de temps RICOH ProcessDirector doit attendre que le fichier de résultats soit mis à jour avant de faire passer le travail à l'étape suivante.
      Par exemple, RICOH ProcessDirector peut attendre 10 minutes avant de déplacer le travail vers l'étape suivante, que les codes-barres aient été lus ou non. Indiquez 10 minutes et sélectionnez Non pour la propriété Terminer l'étape quand tous les codes-barres sont lus.
    4. Sélectionnez la propriété Statut de document (par exemple, Statut du document 1) que l'étape doit mettre à jour avec OK quand le code-barres sur un document est lu.
        Remarque:
      • Si 2 ou plusieurs étapes ReadBarcodeData traitent un travail, nous vous recommandons de définir chaque propriété Statut de document sur une valeur différente.
    5. Sélectionnez la propriété Phase de numérisation de document (par exemple, Document numérisé 1) que l'étape doit mettre à jour avec la date et l'heure quand le code-barres sur un document est lu.
        Remarque:
      • Si 2 ou plusieurs étapes ReadBarcodeData traitent un travail, nous vous recommandons de définir chaque propriété Phase de numérisation du document sur une valeur différente.
    6. Cliquez sur OK.
  7. Cliquez avec le bouton droit sur l'objet de support ElectronicFrontAndBack, puis sélectionnez Propriétés. Dans l'onglet Synchroniser :
    1. Pour la propriété Synchronisation automatique, sélectionnez une de ces valeurs :
      • Sélectionnez Oui si vous souhaitez que RICOH ProcessDirector synchronise et réimprime automatiquement les documents dont les codes-barres n'ont pas été trouvés à l'étape ReadBarcodeData.
      • Sélectionnez Non si vous voulez qu'un opérateur synchronise manuellement les documents dont les codes-barres n'ont pas été trouvés à l'étape ReadBarcodeData.
    2. Pour la propriété Nombre maximal de documents à réimprimer (%), spécifiez le pourcentage maximal de documents d'un travail que RICOH ProcessDirector peut planifier pour réimpression lors de la synchronisation automatique. Si un pourcentage de documents supérieur à celui que vous indiquez doit être réimprimé, RICOH ProcessDirector place le travail à l'état Attente de synchronisation pour synchronisation manuelle par un opérateur.
    3. Pour la propriété Imprimante de réimpression requise, sélectionnez l'imprimante pour réimprimer les documents dont les codes-barres n'ont pas été trouvés.
    4. Cliquez sur OK.
  8. Cliquez avec le bouton droit sur l'objet de support ElectronicFrontAndBack, puis sélectionnez Propriétés. Dans l'onglet Synchroniser :
    1. Pour la propriété Flot de travaux de réimpression, effectuez l'une des actions suivantes :
      • Sélectionnez Non défini si vous souhaitez que le travail de réimpression recommence dans le même flot de travaux où se trouve l'étape CreateReprints.

        Le modèle de flot de travaux vérifie si un travail est une tâche de réimpression. Si c'est le cas, une branche omet les étapes qui ne sont pas nécessaires lors de la réimpression des documents.

      • Sélectionnez le nom d'un flot de travaux différent si vous voulez que le travail de réimpression passe à la première étape dans ce flot de travaux.
    2. Cliquez sur OK.
  9. Assurez-vous que le travail d'origine reste dans le système jusqu'à ce que les travaux de réimpression soient terminés, ajoutez une étape basée sur le modèle d'étape WaitForRelatedJobs. Placez l'étape avant l'étape RetainCompletedJobs. La durée de conservation ne commence pas pour aucun des travaux jusqu'à tous les documents du travail d'origine aient été comptabilisés dans le processus de synchronisation.
  10. Enregistrez et activez le flot de travaux.

1.2.4.39.4 Amélioration des fichiers PDF pour Vérification automatique

Pour traiter des fichiers PDF pour Vérification automatique, utilisez Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat afin d'améliorer les fichiers. Les fichiers doivent avoir un groupe de pages, qui identifie les documents, et un code-barres de vérification qui contient le Numéro de travail, la propriété de travail et la propriété de document Séquence dans le travail d'origine.
Installez Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat en suivant les instructions fournies dans RICOH ProcessDirector: Installation des fonctions de traitement de document PDF.
Pour améliorer les fichiers PDF à utiliser avec Vérification automatique :
  1. Ouvrez un fichier PDF dans Adobe Acrobat Professional, puis cliquez sur Ricoh Sélectionner pour que Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat devienne l'outil actif.
  2. Tracez un cadre autour du texte que vous souhaitez utiliser pour définir des groupes de pages basés sur un texte ou tracez un cadre à un endroit quelconque pour définir des groupes de pages qui ne sont pas basés sur un texte. Cliquez sur Définir un groupe de pages.
    Vous pouvez définir un groupe de pages basé sur un texte qui apparaît à plusieurs reprises tout au long du fichier PDF, ou basé sur un nombre de pages fixe. Par exemple, si Page 1 s'affiche sur la première page de chaque document, vous pouvez utiliser ce texte pour définir le groupe de pages.
      Other:
    • Si vous utilisez un texte pour définir le début du groupe de pages, ce texte doit apparaître au même emplacement sur la première page de chaque groupe de pages.

    • Si vous utilisez un modèle de fichier PDF pour définir des groupes de pages, assurez-vous que le contenu et l'emplacement du texte sélectionné sont cohérents dans les fichiers PDF en production.

  3. Suivez les instructions pour définir un groupe de pages dans le système d'aide sur les plug-ins ou dans RICOH ProcessDirector: Utilisation de Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.
  4. Après avoir vérifié que les groupes de pages correspondent à ce que vous souhaitez, utilisez le bouton gauche de la souris pour tracer une case où vous souhaitez que le code-barres de vérification soit imprimé. Cliquez sur Ajouter un code barres.
    Le coin supérieur gauche de la zone spécifie le coin supérieur gauche du code-barre. Ce cadre ne doit pas nécessairement être de la même taille que le code barres. Le code barres n'est pas redimensionné pour s'adapter au cadre. Si vous tracez un cadre d'une taille quasiment identique à celle du code-barres, vous pouvez voir sa position par rapport à toute autre marque ajoutée au fichier PDF.
    Important:
    Assurez-vous que le placement du code-barres correspond à ce que l'appareil photo ou lecteur de codes-barres s'attend à voir.
  5. Entrez un nom pour le code-barres.
  6. Utilisez la section Conditions de positionnement pour spécifier les pages sur lesquelles le code barres sera placé.
    Si vous souhaitez placer un code-barres sur la première page de chaque document, sélectionnez Pages basées sur une règle, puis sélectionnez Toutes les pages recto.
  7. Utilisez la section Configuration du code barres pour définir ses attributs mécaniques et son type.
    Le type de code-barre doit prendre en charge les points. Les numéros des travaux enfant pour les réimpressions contiennent un point (par exemple, 10000001.1).
  8. Ajoutez la propriété de travail Numéro de travail au code-barres :
    1. Sélectionnez Propriété de travail dans la liste de Type de contenu.
    2. Sélectionnez Job.ID pour la Valeur de contenu.
    3. Cliquez sur icône d'édition l’icône pour afficher une fenêtre Modifier texte.
    4. Pour la valeur Texte à modifier, tapez : 10000001
      Cette valeur est un exemple de numéro de travail RICOH ProcessDirector à huit chiffres. Quand RICOH ProcessDirector s'exécute, il détermine la valeur réelle.
    5. Sélectionnez Remplir avec le caractère de la liste Modifier.
    6. Sélectionnez Début de la ligne pour la valeur Emplacement du remplissage.
    7. Tapez 0 pour la valeur Caractère à utiliser pour le remplissage.
    8. Pour remplir le numéro de travail à 8 chiffres avec trois zéros, sélectionnez 11 pour la valeur Longueur de texte rempli minimum.
      Vous voyez 00010000001 pour la valeur Texte modifié. Les caractères remplis permettent jusqu'à 99 travaux enfants (par exemple, numéro de travail enfant 10000001.99) pour traiter les réimpressions.
      Important: La longueur que vous spécifiez en remplissant avec des caractères doit correspondre à la longueur du format de code-barres que vous avez défini dans RICOH ProcessDirector.
    9. Cliquez sur OK.
  9. Cliquez sur l'icône d'ajout de contenu pour ajouter une nouvelle ligne à la définition du contenu.
  10. Ajoutez la propriété de document Séquence dans le travail d'origine au code-barres :
    1. Sélectionnez Propriété de document dans la liste de Type de contenu.
    2. Sélectionnez Doc.SequenceInChild pour la Valeur de contenu.
    3. Cliquez sur icône d'édition l’icône pour afficher une fenêtre Modifier texte.
    4. Pour la valeur Texte à modifier, tapez 1
      Cette valeur est un exemple d'une valeur de propriété Séquence dans le travail d'origine. Quand RICOH ProcessDirector s'exécute, il détermine la valeur réelle.
    5. Sélectionnez Remplir avec le caractère de la liste Modifier.
    6. Sélectionnez Début de la ligne pour la valeur Emplacement du remplissage.
    7. Tapez 0 pour la valeur Caractère à utiliser pour le remplissage.
    8. Remplissez le numéro de document avec suffisamment de zéros pour correspondre au plus grand nombre de documents que vous pourriez avoir dans un travail d'impression. S'il est possible qu'il y ait jusqu'à 9 999 documents dans un travail d'impression, remplissez la valeur Séquence dans le travail d'origine avec quatre zéros. Sélectionnez 4 pour la valeur Longueur de texte rempli minimum.
      Vous voyez 0001 pour la valeur Texte modifié.

      Ne sous-estimez pas le nombre de documents que vous pourriez avoir. Si vous pourriez avoir entre 10 000 et 99 999 documents dans un travail d'impression, sélectionnez 5 pour la valeur Longueur de texte rempli minimum.

      Important: La longueur que vous spécifiez en remplissant avec des caractères doit correspondre à la longueur du format de code-barres que vous avez défini dans RICOH ProcessDirector.
    9. Cliquez sur OK.
  11. Cliquez sur OK.
  12. Quand vous êtes prêt à sauvegarder votre groupe de pages et code-barres de vérification, cliquez sur Ricoh Sauvegarder le fichier de contrôle.
  13. Donnez un nom au fichier de contrôle ou acceptez la valeur par défaut. Cliquez sur Enregistrer. Un message de confirmation s'affiche. Cliquez sur OK.
  14. Quand vous configurez votre flot de travaux Vérification automatique, indiquez le nom et l'emplacement du fichier de contrôle dans l'étape basée sur le modèle IdentifyPDFDocuments.
Pour plus d'informations sur la façon d'ajouter un code-barres, consultez le système d'aide sur les plug-ins ou RICOH ProcessDirector: Utilisation de Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.

1.2.4.39.5 Amélioration des fichiers AFP pour Vérification automatique

La plupart des fichiers AFP soumis à RICOH ProcessDirector doivent être améliorés pour pouvoir être traités par Vérification automatique

Les fichiers AFP doivent contenir des groupes de pages qui identifient les documents (courriers) dans le fichier AFP. Si un fichier AFP n'a pas de groupe de pages, vous pouvez utiliser la fonction AFP Indexer pour les ajouter.

Les codes-barres que la fonction Vérification automatique utilise doivent contenir ces propriétés :

  • Numéro de travail
  • Séquence dans le travail d'origine
Vous devez utiliser la fonction Enhance AFP pour ajouter des codes-barres contenant les valeurs de ces propriétés à chaque document dans des travaux AFP.

Remarque: AFP Editor, s'il est installé, peut également masquer les codes-barres existants et en créer d'autres. Cependant, AFP Editor ne peut pas inclure les valeurs des propriétés des documents (notamment la Séquence dans le travail d'origine) dans le code-barres. Vous devez donc utiliser Enhance AFP afin de créer des codes-barres pour une utilisation avec Vérification automatique.
Pour créer des codes-barres pour une utilisation avec Vérification automatique :
  1. Créez un fichier de contrôle Enhance AFP.
    • Pour créer un fichier de contrôle, vous pouvez utiliser le modèle de fichier de contrôle Enhance AFP nommé enhanceAfp.cfg qui se trouve dans /opt/infoprint/ippd/extensions/doc/samples (Linux) ou C:\Program Files\Ricoh\ProcessDirector\extensions\doc\samples (Windows).
    • Vous pouvez également utiliser le mode AFP Enhancer RICOH Visual Workbench pour créer un fichier de contrôle. Assurez-vous d'enregistrer le fichier de contrôle RICOH Visual Workbench et d'exporter le fichier de contrôle Enhance AFP.
  2. Lorsque vous configurez votre flot de travaux Vérification automatique, indiquez le nom du fichier de contrôle Enhance AFP dans l'étape basée sur le modèle BuildAFPFromDocuments.
  3. En option: Si le résultat n'est pas celui que vous attendiez, utilisez le mode AFP Enhancer dans RICOH Visual Workbench pour modifier le fichier de contrôle Enhance APP.
    • Si vous avez utilisé le modèle de fichier de contrôle Enhance AFP enhanceAfp.cfg, utilisez un éditeur de texte pour modifier le fichier de contrôle.
    • Si vous avez utilisé le mode AFP Enhancer dans RICOH Visual Workbench, ouvrez le fichier de contrôle RICOH Visual Workbench et effectuez vos modifications. Puis exportez le fichier de contrôle Enhance AFP.

1.2.4.39.6 Personnalisation de la propriété du document du destinataire de la vérification pour les fichiers PDF

Vous pouvez personnaliser la propriété du document du destinataire de la vérification pour les fichiers PDF que vous traitez dans votre installation. Les opérateurs peuvent alors utiliser la propriété du destinataire de la vérification pour identifier les documents devant être réimprimés lors de la synchronisation manuelle.

Par exemple, si vous personnalisez la propriété du destinataire de la vérification pour capturer des données de noms de clients, l'opérateur peut utiliser la propriété du destinataire de la vérification pour trouver un document avec le nom du client affiché dans la fenêtre d'adresse de l'enveloppe d'un courrier endommagé.

    Remarque:
  • Vous voyez les valeurs de la propriété du destinataire de la vérification dans la colonne Destinataire de la table Documents dans la boîte de dialogue Synchroniser le travail. Le nom de base de données de la propriété est Doc.Verification.Recipient.

Pour personnaliser la propriété du document du destinataire de la vérification :
  1. Ouvrez un fichier PDF dans Adobe Acrobat Professional et chargez le fichier de contrôle que vous avez créé pour améliorer les fichiers PDF pour Vérification automatique.
  2. Avec le bouton gauche de la souris, cliquez sur le coin supérieur gauche des données que vous souhaitez capturer. Faites glisser la souris pour tracer un cadre autour des données.
    Veillez à ce que le cadre soit suffisamment long pour capturer l'occurrence contenant le plus grand nombre de données présente dans vos fichiers PDF. Certains caractères d'un fichier PDF occupent un tampon d'espace plus large que d'autres. Vous pouvez voir les données capturées dans la zone Texte sélectionné de la boîte de dialogue.
    Si vous capturez des données de noms de clients, tracez un cadre autour du nom du client.
  3. Sélectionnez Définir une propriété de document dans le menu en incrustation.
  4. Sélectionnez Doc.Verification.Recipient dans la liste déroulante.
  5. Utilisez la section Conditions de positionnement pour spécifier les pages sur lesquelles les données de propriété de document seront extraites.
    Si vous voulez extraire les données de propriété de documents à partir de la première page de chaque document, sélectionnez Pages basées sur une règle, puis sélectionnez Toutes les pages recto.
  6. Cliquez sur OK pour créer la propriété de document.
  7. Cliquez sur Ricoh Afficher les valeurs de propriétés de document puis parcourez plusieurs groupes de pages dans votre fichier PDF afin de vérifier que Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat extrait bien les valeurs de propriétés de document appropriées pour chaque groupe de pages.
  8. Quand vous êtes prêt à enregistrer votre nouvelle définition de la propriété du document, cliquez sur Ricoh Enregistrer le fichier de contrôle, puis cliquez sur Enregistrer. Deux messages de confirmation s'affichent. Cliquez Oui et OK.
  9. Quand vous configurez votre flot de travaux Vérification automatique, indiquez le nom et l'emplacement du fichier de contrôle dans l'étape basée sur le modèle BuildPDFFromDocuments.
Pour plus d'informations sur l'utilisation des propriétés de documents, consultez le système d'aide sur les plug-ins ou RICOH ProcessDirector: Utilisation de Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.

1.2.4.39.7 Personnalisation de la propriété du document du destinataire de la vérification pour les fichiers AFP

Si vous avez installé la fonction Support AFP, vous pouvez personnaliser la propriété de document Destinataire de la vérification pour les fichiers AFP que vous traitez dans votre installation. Les opérateurs peuvent alors utiliser la propriété du destinataire de la vérification pour identifier les documents devant être réimprimés lors de la synchronisation manuelle.

Vos fichiers AFP doivent contenir les groupes de pages et les informations de repère d'indexation que vous souhaitez mapper à la propriété du destinataire de la vérification. Si un fichier AFP n'a pas de groupe de pages et de repères d'indexation, vous pouvez utiliser la fonction AFP Indexer pour les ajouter.

Par exemple, si vous associez la propriété de propriété Destinataire de la vérification à un repère d'indexation qui contient le nom du client, l'opérateur peut utiliser la propriété Destinataire de la vérification pour trouver un document dont le nom de client est affiché dans la fenêtre d'adresse de l'enveloppe d'un courrier détérioré.

Utilisez Document Property Designer pour associer la propriété du document du destinataire de la vérification à un repère d'indexation dans vos applications AFP. Lorsqu'une propriété de document Destinataire de vérification est associée à un repère d'indexation, la valeur de la propriété de document est identique à la valeur des données de type index. Pour les fichiers PDF, utilisez Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat afin de définir des propriétés de documents.

Remarque: Vous voyez les valeurs de la propriété du destinataire de la vérification dans la colonne Destinataire de la table Documents dans la boîte de dialogue Synchroniser le travail. Le nom de base de données de la propriété est Doc.Verification.Recipient.

Pour personnaliser la propriété du document du destinataire de la vérification :
  1. Démarrez RICOH Visual Workbench et ouvrez un modèle de fichier AFP représentatif de travaux de production.
    Le fichier AFP doit contenir les groupes de pages et les informations de repère d'indexation que vous souhaitez utiliser pour la propriété du destinataire de la vérification.
  2. Pour associer la propriété du document du destinataire de la vérification à un repère d'indexation dans le fichier AFP, utilisez le mode Document Property Designer (DPD). Double-cliquez sur le nom de propriété du destinataire de la vérification en bas de la fenêtre et fournissez les informations demandées dans la boîte de dialogue Définir les options d'association.
  3. Enregistrez le Fichier de contrôle Visual Workbench.
    Le fichier de contrôle contient les définitions de Document Property Designer.
  4. Quand vous configurez vos flots de travaux Vérification automatique, indiquez le nom du Fichier de contrôle Visual Workbench dans l'étape basée sur le modèle IdentifyDocuments.
Pour plus d'informations, consultez les rubriques relatives à RICOH Visual Workbench et Document Property Designer.

1.2.4.40 Configuration de la fonction Gestion des préférences

Après avoir lu les rubriques de présentation de Gestion des préférences, vous pouvez configurer Gestion des préférences en suivant les étapes de configuration décrites dans cette section.

Une fois la configuration initiale effectuée, testez vos flots de travaux Gestion des préférences pour vous assurer qu'ils fonctionnent comme vous le souhaitez.

1.2.4.40.1 Exécution du modèle de flot de travaux pour la gestion des préférences de sortie

Le flot de travaux PreferencesSample permettant d'appliquer les préférences de traitement aux travaux montre comment utiliser un fichier de préférences pour contrôler une diffusion multicanal. Le flot de travaux PreferencesSample crée trois travaux enfant qui traitent chacun des documents différemment en fonction de la valeur de la propriété Type de sortie.
Les objets et les fichiers utilisés en exemple dans ce flot de travaux incluent, notamment :
  • Flot de travaux : PreferencesSample
  • Modèle d'unité d'entrée : PreferencesFolder
  • Modèle d'objet de mappage de propriétés : DelimitedSample
  • Modèle de fichier PDF : DemoPref.pdf
    • /aiw/aiw1/testfiles/DemoPref.pdf (Linux)
    • C:\aiw\aiw1\testfiles\DemoPref.pdf (Windows)
  • Modèle de fichier de contrôle PDF : DemoPref.ctl
    • /aiw/aiw1/testfiles/DemoPref.ctl (Linux)
    • C:\aiw\aiw1\testfiles\DemoPref.ctl (Windows)
  • Modèle de fichier de préférences : preferences.csv
    • /aiw/aiw1/testfiles/pref/preferences.csv (Linux)
    • C:\aiw\aiw1\testfiles\pref\preferences.csv (Windows)
Ce modèle de flot de travaux comprend une étape ApplyPreferences. L'étape ApplyPreferences utilise l'objet de mappage de propriétés DelimitedSample pour mapper les valeurs du fichier de préférences à celles du fichier de propriétés de document. Ces valeurs sont alors utilisées pour déterminer la méthode de sortie utilisée pour chaque document. L'une des propriétés définies par l'étape ApplyPreferences est la propriété Type de sortie pour chaque document.

L'étape GroupDocuments organise les documents basés sur la propriété Type de sortie. En fonction des regroupements identifiés, l'étape CreateJobsFromDocuments génère des travaux enfant. Les travaux enfant sont à nouveau soumis au flot de travaux d'origine et suivent la branche des travaux enfant en dehors de l'étape SetJobPropsfromTextFile. Les travaux enfant se déplacent via leurs propres branches d'impression, d'envoi par e-mail et de suppression jusqu'à ce que le traitement se termine et que tous les travaux, le travail parent et les deux travaux enfant, soient achevés.

Pour exécuter le flot de travaux échantillon :

  1. Sélectionnez l'onglet Page principale.
  2. Dans le portlet Imprimantes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante Exemple et sélectionnez Activer.
  3. Dans le portlet Unités d'entrée, cliquez avec le bouton droit sur l'unité d'entrée de dossier prioritaire PreferencesFolder et sélectionnez Activer et connecter.
  4. Le travail parent attend dans l'étape WaitForRelatedJobs jusqu'à ce que tous les travaux enfant atteignent la même étape, puis se terminent.
    Les travaux enfant pour l'impression et la suppression sont également traités jusqu'à l'étape WaitForRelatedJobs. Le travail enfant d'impression s'arrête à l'étape CheckEmailSettings, et passe à l'état Manuel, en cours d'exécution. Si vous avez configuré RICOH ProcessDirector pour envoyer des e-mails via un serveur SMTP, utilisez l'action Manuel Terminer pour faire passer le travail enfant à l'étape suivante.
    Si vous n'avez pas configuré RICOH ProcessDirector pour envoyer des e-mails, vous pouvez supprimer le travail enfant de la table et laisser le reste du travail se terminer.
    Le travail parent et les travaux enfant apparaissent dans la table Travaux. Vous pouvez sélectionner les travaux enfants séparément et cliquer sur Afficher pour afficher les documents produits par chaque travail enfant.

1.2.4.40.2 Définition des propriétés de document à utiliser avec un fichier de préférences

Pour que RICOH ProcessDirector puisse utiliser les données sur les documents, vous devez définir les données comme des propriétés de document RICOH ProcessDirector.
Pour définir les propriétés de document à utiliser avec un fichier de préférences :
  1. Identifiez les données pour lesquelles des propriétés de document sont nécessaires.

    Exemples :

    • Vous souhaitez extraire le numéro de compte, le nom du client et la date du relevé de chacun des documents figurant dans le travail. Vous devez définir trois propriétés de document.

      Alors qu'un travail parcourt le flot de travaux, l'étape IdentifyPDFDocuments (fichiers PDF) ou IdentifyDocuments (fichiers AFP) extrait les données de chaque document dans le travail.

    • Vous souhaitez extraire deux colonnes de données d'un fichier de préférences externe afin de pouvoir insérer les données dans le travail. Les colonnes sont dotées des en-têtes Type de sortie et Récompenses. Vous devez définir deux propriétés de document.

  2. Pour chaque propriété de document, choisissez un nom d'interface utilisateur et un nom de base de données.
    Vous pouvez utiliser des propriétés de document RICOH ProcessDirector existantes ou définir vos propres propriétés de document personnalisées.

    Exemples :

    • Vous pouvez utiliser la propriété de document Type de sortie (nom de base de données Doc.Pref.Output), qui est fournie avec la fonction Gestion des préférences.

    • Plutôt que d'utiliser la propriété de document Type de sortie, vous pouvez utiliser votre propre propriété de document personnalisée. Vous pouvez attribuer à la propriété de document le nom de l'interface utilisateur Choix de diffusion et le nom de la base de données Doc.Custom.DeliveryChoice.

    • Vous pouvez définir votre propre propriété de document personnalisée avec le nom de l'interface utilisateur Niveau de récompense et le nom de la base de données Doc.Custom.AwardLevel.

    Remarque: Nous vous recommandons d'attribuer aux bases de données de vos propriétés de document personnalisées des noms commençant par Doc.Custom.

  3. Définissez toutes les propriétés de document RICOH ProcessDirector personnalisées dont vous avez besoin en modifiant le fichier de configuration des propriétés de document (docCustomDefinitions.xml).

    Vous pouvez, par exemple, ajouter au fichier les trois lignes suivantes :

    <docProperty name="Doc.Custom.AccountNumber"
                 datatype="String"
                 dbType="varchar (32)"
                 access="attrWriteAdmin"
                 shortCaption="Acount number"
                 caption="Account number"
                 description="Customer account number"/>
    <docProperty name="Doc.Custom.AwardLevel"
                 datatype="String"
                 dbType="varchar (32)"
                 access="attrWriteAdmin"
                 shortCaption="Award level"
                 caption="Award level"
                 description="Customer award level"/>
    <docProperty name="Doc.Custom.StatementDate"
                 datatype="Timestamp"
                 dbType="Timestamp"
                 access="attrWriteAdmin"
                 shortCaption="Statement date"
                 caption="Statement date"
                 description="The date the statement was created"/>
    Remarque: La ligne name définit le nom de la base de données. La ligne caption définit le nom de l'interface utilisateur.

  4. Mettez vos fichiers de configuration à jour en exécutant l'utilitaire docCustom.
    Lors de la première exécution de l'utilitaire docCustom, il crée la fonction Propriétés de document personnalisées et l'ajoute à Feature Manager. Lors de l'exécution suivante, il met à jour la fonction Propriétés de document personnalisées.
  5. Utilisez Feature Manager pour installer ou mettre à jour la fonction Propriétés de document personnalisées.
  6. Si vous travaillez avec des fichiers PDF, chargez les propriétés de document RICOH ProcessDirector mises à jour dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.
  7. Indiquez les données à extraire de chaque document du travail par l'étape IdentifyPDFDocuments (fichiers PDF) ou IdentifyDocuments (fichiers AFP) :
    • Si vous travaillez avec des fichiers PDF, utilisez la fonction Définir la propriété de document dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.
    • Si vous utilisez des fichiers AFP, utilisez le mode DPD (Document Property Designer) de RICOH Visual Workbench.
      Remarque: Si les fichiers AFP ne contiennent pas de repères d'indexation définis pour les données de document que vous souhaitez extraire, utilisez le mode AFP Indexer pour ajouter des repères. Le mode AFP Indexer n'est pas fourni avec RICOH ProcessDirector. Vous devez l'acheter.
  8. Enregistrez vos définitions de propriété de document dans un fichier de contrôle pour les utiliser dans l'étape IdentifyPDFDocuments (fichiers PDF) ou IdentifyDocuments (fichiers AFP) :
    • Si vous travaillez avec des fichiers PDF, utilisez Sauvegarder le fichier de contrôle dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.
    • Si vous travaillez avec des fichiers AFP, utilisez Sauvegarder le fichier de contrôle dans RICOH Visual Workbench.
  9. Envoyez le fichier de contrôle au serveur RICOH ProcessDirector dans un répertoire auquel l'utilisateur du système RICOH ProcessDirector a le droit d'accéder.

1.2.4.40.3 Mise à disposition d'un fichier de préférences pour le système

Plusieurs méthodes s'offrent à vous pour mettre à disposition du système un fichier de préférences externe. Par exemple, vous pouvez soumettre simultanément un travail et un fichier de préférences à une unité d'entrée, vous pouvez copier un fichier de préférences dans un répertoire situé sur l'ordinateur principal pour qu'il soit utilisé avec plusieurs travaux, ou vous pouvez demander à RICOH ProcessDirector d'extraire un fichier de préférences depuis un emplacement externe.

Avant de mettre un fichier de préférences à la disposition de RICOH ProcessDirector :

  • Vérifiez que le fichier de préférences comporte des en-têtes pour toutes les colonnes de données que vous souhaitez utiliser avec RICOH ProcessDirector.
  • Définissez des propriétés de document RICOH ProcessDirector pour chacune des colonnes de données que vous utilisez.
  • Définissez un objet de mappage de propriétés qui mappe les en-têtes du fichier de préférences aux propriétés de document.
  • Déterminez la manière dont le fichier de préférences sera mis à la disposition de RICOH ProcessDirector.
  • Choisissez une unité d'entrée de dossier prioritaire existante ou créez-en une nouvelle pour l'utiliser avec un fichier de préférences.

Pour mettre un fichier de préférences à la disposition du système, effectuez les étapes requises par la méthode que vous allez utiliser :

Si vous envisagez d'utiliser le fichier de préférences avec le travail, vous devez configurer une unité d'entrée qui utilise la méthode de création de lot de type Modèle, puis configurez l'étape pour localiser le fichier de préférences.

Si vous envisagez de stocker le fichier de préférences dans un emplacement statique (sur l'ordinateur principal ou dans un répertoire partagé), il vous suffit de configurer l'étape pour localiser le fichier de préférences.

  • Configurez l'unité d'entrée pour utiliser la méthode de création de lot de type Modèle.
    1. Sélectionnez l'unité d'entrée sur le portlet Unités d'entrée.
    2. Si l'unité d'entrée est activée, désactivez-la.
    3. Cliquez sur Actions Propriétés.
    4. Cliquez sur l'onglet Création de lot et, pour la propriété Méthode de création de lot, sélectionnez Modèle.
    5. Entrez des valeurs de propriété pour le modèle de fichier qui identifie un travail.

      Pour exemple, utilisez les valeurs suivantes pour identifier un travail PDF :

      • Modèle de fichier : .*pdf$
      • Utilisation de fichier spoule : imprimer
      • Type de fichier spoule : pdf
      • Modèle de fichier requis : Oui
      • Séquence de modèles de fichier : 1

      Si la fonction Prise en charge AFP est installée et que vous souhaitez traiter des travaux AFP, remplacez les valeurs Modèle de fichier et Type de fichier spoule par .*afp$ et afp.

    6. Cliquez sur Ajouter.
    7. Entrez des valeurs de propriété pour le modèle de fichier qui identifie un fichier de préférences.

      Par exemple, utilisez les valeurs suivantes pour un fichier de préférences au format CSV (valeurs séparées par des virgules) avec l'extension de fichier csv :

      • Modèle de fichier : .*csv$
      • Utilisation de fichier spoule : pref
      • Type de fichier spoule : csv
      • Modèle de fichier requis : Oui
      • Séquence de modèles de fichier : 2

      Si le fichier de préférences est un fichier au format délimité par des tabulations portant l'extension txt, remplacez les valeurs Modèle de fichier et Type de fichier spoule par .*txt$ et txt.

      Pour la propriété Utilisation de fichier spoule, vous pouvez utiliser n'importe quelle valeur qui ne soit pas un mot-clé de RICOH ProcessDirector. Les mots-clés incluent control (contrôle), overrrides (substitution) et print (imprimer).

    8. Cliquez sur Ajouter.
    9. Une fois les valeurs de propriétés de l'unité d'entrée définies, cliquez sur OK.
  • Configurez l'étape permettant de localiser le fichier de préférences.
    Lors de la configuration du flot de travaux qui utilise le fichier de préférences, définissez la valeur de la propriété Fichier de préférences à l'étape ApplyPreferences :
    • Si vous envisagez d'envoyer le fichier de préférences avec le travail, spécifiez le nom symbolique du fichier, par exemple : ${getFileName(pref,csv,read)}.

      Le nom symbolique utilise les valeurs des propriétés Utilisation de fichier spoule et Type de fichier spoule que vous avez définies sur l'onglet Création de lot lors de la création de l'unité d'entrée.

    • Si vous envisagez de stocker le fichier de préférences dans un emplacement statique, spécifiez le chemin complet et le nom du fichier, par exemple : /aiw/aiw1/preferences/preferences.csv.

1.2.4.40.4 Définition des objets de mappage de propriétés

Vous pouvez utiliser les objets de mappage de propriétés pour définir la relation entre les en-têtes d'un fichier de préférences et les propriétés de document définies pour les documents d'un travail. La relation détermine la manière dont l'étape ApplyPreferences utilise leurs valeurs lors du traitement.
Pour définir un objet de mappage de propriétés :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Système Mappage des propriétés.
  3. Cliquez sur Ajouter Délimité.
  4. Sur l'onglet Général, entrez des valeurs pour les propriétés, comme il convient.
    Assurez-vous que la valeur sélectionnée pour la propriété Type de fichier correspond au format du fichier de préférences.
  5. Sur la section Mappage des propriétés :
    1. Entrez un en-tête issu du fichier de préférences et sélectionnez la propriété de document qui correspond à cet en-tête.
    2. Sélectionnez une valeur pour l'utilisation.
      • Les propriétés de la liste Identifiant de document sont utilisées pour localiser les documents dans le travail.
      • Les propriétés de la liste Propriété de document à définir sont mises à jour par l'étape ApplyPreferences avec les valeurs issues du fichier de préférences.
    3. Pour ajouter un autre en-tête et une autre propriété de document, cliquez sur le signe plus () à droite de votre dernière entrée.
    4. Pour supprimer une condition, cliquez sur le signe moins () à droite de la condition à supprimer.
    L'onglet Mappage doit contenir au moins deux entrées, l'une utilisée pour identifier les documents dans le travail et l'autre désignée comme la propriété dont la valeur est mise à jour par l'étape ApplyPreferences.
    L'ordre des en-têtes de la liste ne doit pas correspondre à celui des en-têtes dans le fichier de préférences.
  6. Cliquez sur OK.

1.2.4.40.5 Configuration d'un flot de travaux qui utilise un fichier de préférences externe

Pour traiter des documents basés sur des informations issues d'un fichier de préférences externe, vous devez configurer un flot de travaux qui comprend une étape basée sur le modèle d'étape ApplyPreferences. Un traitement conditionnel et des étapes supplémentaires (ou des flots de travaux supplémentaires) peuvent s'avérer nécessaires pour gérer le traitement pour chaque document basé sur les informations de préférence.

Avant de configurer un flot de travaux :

  • Définissez les valeurs du fichier de préférences externe que vous utilisez comme des propriétés de document RICOH ProcessDirector.
  • Définissez un objet de mappage de propriétés.
  • Déterminez la manière dont le fichier de préférences sera mis à la disposition de RICOH ProcessDirector. Par exemple :
    • Vous pouvez soumette un fichier de préférences avec chaque travail.
    • RICOH ProcessDirector peut extraire un fichier de préférences à partir d'un emplacement statique (sur l'ordinateur principal ou depuis un lecteur monté) et utiliser ce fichier avec plusieurs travaux.
  • Créez une unité d'entrée pour recevoir les fichiers requis :
    • Des fichiers de travail, si RICOH ProcessDirector extrait le fichier de préférences à partir d'un emplacement statique
    • Des fichiers de travail et des fichiers de préférences

Pour configurer un flot de travaux qui utilise un fichier de préférences :
  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Faites une copie du flot de travaux que vous souhaitez modifier, ou créez un nouveau flot de travaux.
    Par exemple, vous pouvez copier et modifier le flot de travaux EnhancePDFDocuments fourni.
  3. Si vous modifiez un flot de travaux existant, désactivez-le.
  4. Ajoutez au flot de travaux une étape basée sur le modèle d'étape ApplyPreferences après l'étape IdentifyPDFDocuments et avant l'étape BuildPDFFromDocuments.
    Si la fonction Prise en charge AFP est installée et que le flot de travaux traite des fichiers AFP, ajoutez l'étape ApplyPreferences après l'étape IdentifyDocuments et avant l'étape BuildAFPFromDocuments.
  5. Définissez des valeurs pour les propriétés de l'étape ApplyPreferences :
    1. Pour la propriété Fichier de préférences, spécifiez le chemin complet ou le nom symbolique du fichier de préférences.
      • Si vous placez le fichier de préférences sur le serveur RICOH ProcessDirector pour qu'il soit utilisé par plusieurs travaux, spécifiez le chemin complet et le nom du fichier, par exemple : /aiw/aiw1/preferences/preferences.csv.
      • Si vous soumettez un fichier de préférences avec chaque travail, spécifiez le nom symbolique du fichier, par exemple : ${getFileName(pref,csv,read)}.
          Remarque:
        • Pour utiliser les valeurs de l'exemple, définissez pref comme valeur de la propriété Utilisation de fichier spoule et csv comme valeur de la propriété Type de fichier spoule sur l'onglet Création de lot lorsque vous créez l'unité d'entrée.
    2. Pour la propriété Mappage des propriétés, sélectionnez l'objet de mappage de propriétés que vous avez créé pour ce flot de travaux.
  6. En option: Ajoutez des étapes et des connecteurs pour le traitement conditionnel, si nécessaire.

    Le flot de travaux PreferencesSample fourni contient un traitement qui peut être utilisé avec des valeurs issues d'un fichier de préférences externe.

  7. Enregistrez le flot de travaux.
  8. Testez le flot de travaux :
    1. Activez le flot de travaux.
    2. Activez et connectez l'unité d'entrée qui envoie des travaux au flot de travaux.
    3. Soumettez un fichier de préférences et un travail au flot de travaux :
      • Si RICOH ProcessDirector extrait un fichier de préférences d'un emplacement statique, copiez un modèle de fichier de préférences dans cet emplacement, puis soumettez votre travail à l'unité d'entrée.
      • Si vous soumettez un fichier de préférences avec votre travail, soumettez les deux fichiers à l'unité d'entrée.

1.2.4.41 Configuration de la sécurité

Vous pouvez limiter l'accès au système RICOH ProcessDirector grâce aux noms d'utilisateurs et aux groupes de sécurité. Vous pouvez également augmenter le niveau de sécurité des données du système d'impression en activant Secure Sockets Layer (SSL) ou Transport Layer Security (TLS) sur le composant du serveur Web. Si vous échangez des données avec un service Web, vous pouvez installer un certificat de sécurité pour le service Web.

Tous les utilisateurs qui ont accès au système RICOH ProcessDirector doivent posséder un nom d'utilisateur RICOH ProcessDirector et être affectés à un groupe de sécurité basé sur les exigences du rôle de leur travail.

Les utilisateurs peuvent être des membres de plusieurs groupes de sécurité. Si vous adhérez à plusieurs groupes, le système vous donne automatiquement les droits du groupe du niveau le plus haut auquel vous appartenez. Par exemple, vous pouvez être membre à la fois du groupe Opérateur et du groupe Superviseur. Lorsque vous vous connectez, le système vous attribue des droits de Superviseur de sorte que vous pouvez effectuer des actions auxquelles le groupe Opérateur n'a pas accès.

1.2.4.41.1 Suppression de noms d'utilisateur

Les utilisateurs ne pourront accéder au système ou effectuer des actions RICOH ProcessDirector que s'ils disposent d'un nom d'utilisateur RICOH ProcessDirector.

Si la fonction de sécurité est installée et l'authentification avec LDAP activée, les noms d'utilisateur sont configurés à l'aide de LDAP, et non de RICOH ProcessDirector.

1.2.4.41.1.1 Ajout d'utilisateurs

Vous pouvez créer des noms d'utilisateur pour chaque personne utilisant RICOH ProcessDirector. Ces noms d'utilisateur sont indépendants de ceux que propose Linux ou Windows.
    Remarque:
  • Si la fonction de sécurité est installée et l'authentification avec LDAP activée, n'appliquez pas cette procédure pour ajouter des utilisateurs. Les utilisateurs sont ajoutés automatiquement lorsqu'ils se connectent pour la première fois après leur authentification par LDAP.
Pour ajouter un utilisateur, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Sécurité Utilisateurs.
  3. Cliquez sur Ajouter.
  4. Entrez des valeurs dans les zones obligatoires : Nom d'utilisateur, Nouveau mot de passe de l'utilisateur, Confirmer le nouveau mot de passe de l'utilisateur, Groupe d'appartenance.
      Remarque:
    • Un utilisateur peut être membre de plusieurs groupes d'utilisateurs. Dans ce cas, vous recevez automatiquement les droits du groupe du niveau le plus haut auquel vous appartenez. Par exemple, si vous êtes membre à la fois du groupe Superviseur et du groupe Opérateur, vous conservez tous les privilèges d'accès du groupe Superviseur. Par conséquent, vous pouvez effectuer des actions auxquelles les membres normaux du groupe Opérateur n'ont pas accès.
  5. Facultatif : Entrez des valeurs dans les zones facultatives.
    • Si vous souhaitez que l'utilisateur reçoive des notifications envoyées à un groupe d'utilisateurs, entrez l'adresse électronique de l'utilisateur.
  6. Cliquez sur OK.
  7. Communiquez à l'utilisateur le nom d'utilisateur et le mot de passe créés. Les utilisateurs doivent modifier leur mot de passe lors de leur première connexion.
    Important:
  • Les documents ne sont pas associés à un emplacement spécifique. Le fait de restreindre l'accès à certains emplacements spécifiques n'empêche pas les utilisateurs d'afficher les documents contenus dans des travaux associés à d'autres emplacements.
    Remarque:
  • Vous pouvez exporter des entrées du tableau Utilisateurs vers un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules). Cliquez sur le bouton menu Équipement dans l'angle supérieur droit de la page et sélectionnez Exporter le tableau vers un fichier CSV. La liste exportée contient uniquement des entrées pour des utilisateurs qui correspondent à tous les filtres définis. Par exemple, saisissez Administrator dans la zone de filtre Icône Entonnoir. La liste du fichier CSV contient uniquement les entrées pour les utilisateurs membres du groupe Administrateur. Les entrées sont triées par nom d'utilisateur.

1.2.4.41.1.2 Copie d'un utilisateur

Vous pouvez copier un utilisateur afin de l'utiliser en tant que modèle pour créer un autre utilisateur. La copie de sélecteurs peut vous faire gagner du temps, particulièrement quand vous devez créer plusieurs sélecteurs ayant des propriétés similaires.
Remarque: Si la fonction de sécurité est installée et l'authentification avec LDAP activée, n'appliquez pas cette procédure pour ajouter des utilisateurs. Les utilisateurs sont ajoutés automatiquement lorsqu'ils se connectent pour la première fois après leur authentification par LDAP.
Pour ajouter un utilisateur, procédez comme suit:
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Sécurité Utilisateurs.
  3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'utilisateur que vous souhaitez copier et sélectionnez Copier.
  4. Entrez les valeurs dans les zones obligatoires.
  5. Cliquez sur OK.
Communiquez à l'utilisateur le nom d'utilisateur et le mot de passe créés. Les utilisateurs doivent modifier leur mot de passe lors de leur première connexion.

1.2.4.41.1.3 Changement du groupe d'appartenance pour un utilisateur

Vous pouvez changer le groupe d'appartenance pour les utilisateurs dont les tâches et les actions RICOH ProcessDirector sont modifiées.
    Remarque:
  • Si la fonction de sécurité est installée, l'authentification avec LDAP est activée et la propriété Synchroniser avec les groupes LDAP est définie sur Oui, RICOH ProcessDirector met à jour le groupe d'appartenance pour de l'utilisateur en fonction des valeurs définies pour la propriété Mappage du produit sur le groupe LDAP, à chaque connexion de l'utilisateur.
Pour changer le groupe d'appartenance pour un utilisateur :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Sécurité Utilisateurs.
  3. Cliquez avec le bouton droit sur l'utilisateur dont vous voulez modifier le groupe d'appartenance, puis sélectionnez Propriétés.
  4. Pour la propriété Groupe d'appartenance, sélectionnez tous les groupes auxquels l'utilisateur appartient.
    Les utilisateurs peuvent être des membres de plusieurs groupes de sécurité. Si un utilisateur appartient à plusieurs groupes de sécurité pour lesquels il dispose de droits différents, il possède tous les droits autorisés par l'un des groupes.
  5. Cliquez sur OK.

1.2.4.41.1.4 Attribution de droits d'utilisateur à un utilisateur système

Si vous souhaitez permettre à d'autres utilisateurs d'accéder aux systèmes de fichiers RICOH ProcessDirector et exécuter l'interface utilisateur RICOH Visual Workbench, vous pouvez donner un nom ayant une autorité pratiquement identique à celle de l'utilisateur système RICOH ProcessDirector (aiw1 par défaut).
Pour attribuer les droits d'utilisateur système à un nom d'utilisateur, soit lors de la création de l'utilisateur, soit plus tard, procédez comme suit :
  1. Attribuez l'utilisateur au groupe RICOH ProcessDirector (aiwgrp1 est la valeur par défaut).
    L'utilisateur dispose alors des mêmes droits d'accès que l'utilisateur système.
  2. Pour définir les variables d'environnement de l'utilisateur, dont PATH, sur les mêmes valeurs que celles de l'utilisateur système, modifiez le fichier .profile de l'utilisateur et ajoutez ces lignes :
    if [[ -f /opt/infoprint/ippd/base/config/ippdprofile ]] ; then
       . /opt/infoprint/ippd/base/config/ippdprofile
    fi
L'utilisateur peut maintenant accéder au même système de fichiers que l'utilisateur système RICOH ProcessDirector et utiliser des outils tels que l'interface utilisateur RICOH Visual Workbench. Cependant, cet utilisateur ne peut pas exécuter les commandes startaiw ou stopaiw. Seul l'utilisateur système RICOH ProcessDirector peut utiliser ces commandes.

1.2.4.41.2 Définition des groupes de sécurité

Les groupes de sécurité définissent des niveaux de droits spécifiques relatifs aux actions qui peuvent être effectuées dans l'interface utilisateur pour chaque type d'objet. Lorsqu'un membre d'un groupe se connecte à RICOH ProcessDirector, les seules actions disponibles dans l'interface utilisateur sont celles que le groupe est autorisé à faire. Vous pouvez également sélectionner les propriétés de chaque objet qui peuvent être affichées ou définies par des membres d'un groupe de sécurité. Vous pouvez sélectionner une vue par défaut de la page principale pour tous les utilisateurs d'un groupe de sécurité.

RICOH ProcessDirector fournit plusieurs groupes de sécurité utilisateur prédéfinis : Administrateur, Superviseur, Opérateur et Moniteur. Vous pouvez créer vos propres groupes de sécurité en copiant l'un de ces groupes de sécurité et en ajoutant ou supprimant des actions que le groupe a la permission d'effectuer et des propriétés que le groupe a la permission de modifier.

Les utilisateurs peuvent être des membres de plusieurs groupes de sécurité. Si vous adhérez à plusieurs groupes, le système vous donne automatiquement les droits du groupe du niveau le plus haut auquel vous appartenez. Par exemple, vous êtes membre à la fois du groupe Opérateur et du groupe Superviseur. Lorsque vous vous connectez, le système vous attribue des droits de Superviseur de sorte que vous pouvez effectuer des actions auxquelles le groupe Opérateur n'a pas accès.

Si un utilisateur appartient à plusieurs groupes de sécurité pour lesquels il dispose de droits différents, il possède tous les droits autorisés par l'un des groupes.

Si l'authentification LDAP est activée, vous devez mapper les groupes de sécurité RICOH ProcessDirector aux groupes LDAP existants. Lorsqu'un utilisateur se connecte pour la première fois, RICOH ProcessDirector recherche cet utilisateur dans les groupes LDAP et l'affecte au groupe RICOH ProcessDirector sur la base du mappage du produit sur le groupe LDAP. Veuillez consulter les exemples présentés dans le tableau ci-dessous.

Mappage du produit sur le groupe LDAP
Groupe de produit Groupe LDAP
Administrateur Administrateurs de réseau
Administrateur Administrateurs-Premier poste
Administrateur Administrateurs-Deuxième poste
Superviseur Superviseurs-Premier poste
Superviseur Superviseurs-Deuxième poste
Superviseur Superviseurs-Troisième poste
Opérateur Opérateurs-Premier poste
Opérateur Opérateurs-Deuxième poste
Opérateur Opérateurs-Troisième poste
Surveillance Ventes
Surveillance Simulation

    Remarque:
  • RICOH ProcessDirector utilise le nom du groupe LDAP dans la propriété Filtre de recherche de groupe dans le but d'authentifier un utilisateur LDAP sur RICOH ProcessDirector.

Si vous ne synchronisez pas les groupes de produit avec les groupes LDAP, RICOH ProcessDirector ne recherche pas dans les groupes LDAP les utilisateurs qui se connectent pour la première fois. Vous pouvez ajouter manuellement des utilisateurs à des groupes dans RICOH ProcessDirector.

Si vous synchronisez les groupes de produit avec les groupes LDAP, RICOH ProcessDirector recherche dans les groupes LDAP les utilisateurs qui se connectent pour la première fois, puis met à jour les groupes de produit auxquels ces utilisateurs appartiennent sur la base du mappage du produit sur le groupe LDAP. Les groupes RICOH ProcessDirector sont inactifs, sauf s'ils sont mappés aux groupes LDAP. Vous pouvez modifier les groupes de sécurité auxquels un utilisateur appartient dans LDAP.

1.2.4.41.2.1 Groupes de sécurité fournis par RICOH ProcessDirector

RICOH ProcessDirector fournit plusieurs groupes de sécurité utilisateur prédéfinis.

Ces groupes de sécurité sont les suivants :

Administrateur
Les administrateurs ont accès à l’ensemble des fonctions et pages de l'interface utilisateur. Les membres de ce groupe peuvent modifier les valeurs de toutes les propriétés modifiables par l'utilisateur pour tous les types d'objet fournis par RICOH ProcessDirector, y compris les serveurs, les flots de travaux, les modèles d'étape, les unités d'entrée, les imprimantes et les utilisateurs. Les administrateurs peuvent également ajouter, copier et supprimer tous les types d'objet.
Superviseur
Les superviseurs peuvent afficher les blocs-notes de propriétés pour la plupart des objets existants, mais ils ne peuvent pas ajouter ou copier des objets. Les superviseurs peuvent modifier les valeurs de la plupart des propriétés de travail et d'imprimante et peuvent activer et désactiver tous les types d'objets. Les seuls objets que les superviseurs peuvent effacer sont les travaux.
Opérateur
Les opérateurs peuvent visualiser les blocs-notes de propriétés pour certains objets et peuvent modifier les valeurs de certaines propriétés de travail, telles que la propriété Imprimante demandée. Les opérateurs peuvent effectuer des actions sur les imprimantes, telles que l'activation, la désactivation et la modification de propriétés de planification. Ils peuvent effectuer la plupart des actions des travaux et des unités d'entrée disponibles. Ils ne peuvent pas ajouter des objets ou copier des objets existants. Les seuls objets que les opérateurs peuvent effacer sont les travaux.
Surveillance
Les moniteurs ont accès au système RICOH ProcessDirector en visualisation seulement. Ils peuvent afficher les propriétés de travail et les fichiers en entrée, voir les travaux en attente d'impression et modifier leur propre mot de passe, mais ne peuvent effectuer aucune autre action, notamment afficher le contenu des travaux.

1.2.4.41.2.2 Copie du fichier 0

Vous pouvez copier un groupe (prédéfini dans RICOH ProcessDirector ou que vous avez créé) afin de l'utiliser en tant que modèle pour créer un autre groupe.

Lorsque vous créez un groupe de sécurité, tenez compte des points suivants :

  • Certaines actions nécessitent l'autorisation d'effectuer d'autres actions ou de modifier certaines propriétés :
    Pour effectuer cette action Type d'objet du nombre maximum actif Un groupe doit être autorisé à effectuer cette action sur ce type d'objet Et modifier ces propriétés pour ce type d'objet
    Ajouter Tout Modifier les propriétés Toutes les propriétés obligatoires
    copier Tout Modifier les propriétés Toutes les propriétés obligatoires
    Modifier les propriétés Tout Afficher les propriétés  
    Faire correspondre les travaux à l'imprimante Travail Modifier les propriétés Propriétés de planification
    Imprimer à nouveau Travail Modifier les propriétés Flot de données d'entrée, Flot de travaux, Étapes de redémarrage, Arrêt au début de la phase
    Traiter à nouveau Travail Modifier les propriétés Nombre de copies du travail requises : 1
    Planifier Travail Modifier les propriétés Propriétés de planification
  • Si vous interdisez à un groupe d'ajouter des objets, il est généralement préférable d'interdire aussi l'importation d'objets.

Pour copier un groupe de sécurité :

  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Sécurité Groupes.
  3. Cliquez avec le bouton droit sur le groupe que vous souhaitez copier et sélectionnez Copier.
    Lorsque vous copiez un groupe fourni par RICOH ProcessDirector, vous pouvez ajouter et supprimer des permissions pour le nouveau groupe. Commencez par un groupe qui a approximativement les mêmes permissions que le nouveau groupe nécessite, ainsi, vous n'avez pas besoin de faire de modification.
  4. Spécifiez les propriétés Non du groupe et Description du groupe.
  5. Spécifiez les actions que le groupe peut effectuer sur les objets :
    1. Dans la liste Types d'objet, sélectionnez un type d'objet.
    2. Pour interdire une action, décochez la case en regard de l'action.
    3. Pour autoriser une action, cochez la case en regard de l'action.
  6. Modifiez les propriétés d'objet que le groupe peut afficher et modifier :
    1. Dans la liste Types d'objet, sélectionnez un type d'objet.
    2. Pour interdire au groupe d'afficher une propriété, décochez la case de la propriété dans la colonne Afficher.
    3. Pour autoriser le groupe à afficher une propriété, cochez la case de la propriété dans la colonne Afficher.
    4. Pour interdire au groupe de modifier une propriété qu'il peut afficher, décochez la case de la propriété dans la colonne Modifier.
    5. Pour autoriser le groupe à modifier une propriété, cochez la case de la propriété dans la colonne Modifier.
  7. Remplacez la valeur Vue page principale par défaut par la vue enregistrée que vous voulez que les utilisateurs du groupe utilisent.
  8. Cliquez sur OK.
    Remarque:
  • Vous pouvez exporter des entrées du tableau Groupes vers un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules). Cliquez sur le bouton menu Équipement dans l'angle supérieur droit de la page et sélectionnez Exporter le tableau vers un fichier CSV. La liste exportée contient uniquement des entrées pour les groupes qui correspondent à tous les filtres définis. Par exemple, saisissez Opérateur dans la zone de filtre Icône Entonnoir. La liste du fichier CSV contient uniquement les entrées pour les groupes dont le nom, la description ou l'ID source comprend le terme Opérateur. Les entrées sont triées par nom de groupe.

1.2.4.41.2.3 Mise à jour des propriétés d'un groupe

Vous pouvez mettre à jour les propriétés qui définissent les caractéristiques d'un groupe.

Lorsque vous mettez à jour un groupe de sécurité, tenez compte des points suivants :

  • Certaines actions nécessitent l'autorisation d'effectuer d'autres actions ou de modifier certaines propriétés :
    Pour effectuer cette action Type d'objet du nombre maximum actif Un groupe doit être autorisé à effectuer cette action sur ce type d'objet Et modifier ces propriétés pour ce type d'objet
    Ajouter Tout Modifier les propriétés Toutes les propriétés obligatoires
    copier Tout Modifier les propriétés Toutes les propriétés obligatoires
    Modifier les propriétés Tout Afficher les propriétés  
    Faire correspondre les travaux à l'imprimante Travail Modifier les propriétés Propriétés de planification
    Imprimer à nouveau Travail Modifier les propriétés Flot de données d'entrée, Flot de travaux, Étapes de redémarrage, Arrêt au début de la phase
    Traiter à nouveau Travail Modifier les propriétés Nombre de copies du travail requises : 1
    Planifier Travail Modifier les propriétés Propriétés de planification
  • Si vous interdisez à un groupe d'ajouter des objets, il est généralement préférable d'interdire aussi l'importation d'objets.

    Important:
  • Vous ne pouvez pas modifier les propriétés d'un groupe fourni par RICOH ProcessDirector. Copiez le groupe et modifiez les propriétés de la copie.

Pour afficher les propriétés d'un groupe, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Sécurité Groupes.
  3. Cliquez avec le bouton droit sur le groupe que vous souhaitez mettre à jour, puis sélectionnez Propriétés.
  4. Pour modifier la propriété Description du groupe, entrez une nouvelle valeur dans la zone correspondante.
  5. Spécifiez les actions que le groupe peut effectuer sur les objets :
    1. Dans la liste Types d'objet, sélectionnez un type d'objet.
    2. Pour interdire une action, décochez la case en regard de l'action.
    3. Pour autoriser une action, cochez la case en regard de l'action.
  6. Modifiez les propriétés d'objet que le groupe peut afficher et modifier :
    1. Dans la liste Types d'objet, sélectionnez un type d'objet.
    2. Pour interdire au groupe d'afficher une propriété, décochez la case de la propriété dans la colonne Afficher.
    3. Pour autoriser le groupe à afficher une propriété, cochez la case de la propriété dans la colonne Afficher.
    4. Pour interdire au groupe de modifier une propriété qu'il peut afficher, décochez la case de la propriété dans la colonne Modifier.
    5. Pour autoriser le groupe à modifier une propriété, cochez la case de la propriété dans la colonne Modifier.
  7. Remplacez la valeur Vue page principale par défaut par la vue enregistrée que vous voulez que les utilisateurs du groupe utilisent.
  8. Cliquez sur OK.
    Remarque:
  • Si vous essayez de mettre à jour les propriétés lorsque les blocs-notes de propriétés de différents objets sont ouverts dans différents onglets du navigateur, il est possible que l'interface utilisateur de RICOH ProcessDirector soit gelée. Le cas échéant, fermez tous les onglets et ouvrez les blocs-notes un par un dans le même onglet et la même fenêtre que la page Page principale ou la page Administration.

1.2.4.41.3 Création d'accréditation

Un objet d'accréditation indique les informations d'authentification de l'utilisateur requises pour accéder à un serveur SFTP. Si plusieurs unités d'entrée ou étapes accèdent au même site SFTP avec les mêmes accréditations, vous pouvez spécifier les informations d'authentification de l'utilisateur une fois dans l'objet d'accréditation, puis sélectionnez cette accréditation dans l'étape ou l'unité d'entrée qui en a besoin.
Pour créer une accréditation :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Sous Objets, cliquez sur Accréditations.
  3. Cliquez sur dans le coin supérieur droit, et sélectionnez le type d'objet d'accréditation à créer :
    Informations d'identification pour l'objet unité d'entrée
    Mot de passe
    L'authentification par mot de passe utilise un nom d'utilisateur et un mot de passe pour l'authentification.
    Clé SSH
    Les clés d'identification SSH nécessitent une clé privée au format OpenSSL (SSLeay traditionnel) ou PKCS#8. Différents programmes utilitaires permettant de générer des clés SSH sont disponibles sur chaque système d'exploitation.
    Informations d'identification pour l'objet émetteur de données
    Statique
    Les informations d'identification statiques utilisent un code d'autorisation pour se connecter à une application. Un utilisateur ou une application peut utiliser à plusieurs reprises les mêmes informations d'identification.
    Session
    Les informations d'identification d'une session utilisent un mot de passe pour se connecter à une application et récupèrent des données d'authentification temporaires, telles qu'un jeton. Le jeton est valide pendant la session de communication avec l'application, puis expire.
  4. Complétez les valeurs selon vos besoins et cliquez sur OK.
Les informations d'identification sont utilisées par les unités d'entrée SFTP, les modèles d'étape PullFromSFTP et PushToSFTP, et par les objets émetteur de données. Pour utiliser des informations d'identification avec n'importe lequel de ces objets, sélectionnez-les dans la liste de la propriété Informations d'identification dans le bloc-notes des propriétés de l'objet.
    Remarque:
  • Vous pouvez exporter des entrées du tableau Accréditations vers un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules). Cliquez sur le bouton menu Équipement dans l'angle supérieur droit de la page et sélectionnez Exporter le tableau vers un fichier CSV. Les entrées sont triées par nom.

1.2.4.41.4 Activation de Secure Sockets Layer ou Transport Layer Security

Vous pouvez activer les protocoles Secure Sockets Layer (SSL) ou Transport Layer Security (TLS) pour une connexion cryptée sécurisée en utilisant les paramètres de RICOH ProcessDirector.

Avant de lancer cette tâche, vous devez obtenir un certificat numérique et le stocker dans l'ordinateur sur lequel le produit de base est installé. Suivez les instructions fournies par l'autorité de certification pour l'installation du certificat. Vous devez également savoir où est situé le fichier de clés sur le serveur ainsi que le mot de passe pour y accéder.

Si votre serveur n'utilise pas déjà SSL ou TLS, générez une nouvelle clé et un fichier de clés avec la commande keytool.

Le processus d'activation nécessite l'exécution de Perl. Avant d'activer le protocole SSL ou TLS, assurez-vous qu'un interpréteur Perl est installé.

    Remarque:
  • keytool est une commande Java. Pour des détails sur l'utilisation de keytool, consultez votre autorité de certificat ou la documentation Java.
  • Votre mot de passe de clé privée et votre mot de passe de fichier de clés doivent être identiques. Dans le cas contraire, vous recevez une erreur java.io.IOException.
Pour activer une connexion sécurisée :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Paramètres Système.
  3. Définissez la propriété Activer le HTTP sécurisé sur Oui.
  4. Saisissez les valeurs des champs obligatoires : Fichier Keystore, Mot de passe du Keystore.
  5. Pour être automatiquement redirigé vers le protocole sécurisé sans avoir à prendre de mesures, définissez la propriété Rediriger vers une URL sécurisée sur Oui.
      Remarque:
    • Si vous activez la connexion sécurisée mais que vous laissez la propriété Rediriger vers une URL sécurisée définie sur Non, vous et les autres utilisateurs n'êtes pas redirigés vers la nouvelle URL lorsque vous essayez d'utiliser un lien vers l'ancienne URL (http://nom_hôte:15080/pd). Veillez à ce que chacun mette à jour ses liens pour utiliser l'URL du champ URL sécurisée.
    • La valeur de l'URL que RICOH ProcessDirector utilise pour une connexion sécurisée est indiquée dans le champ URL sécurisée.
  6. Cliquez sur ENREGISTRER.
  7. Redémarrez RICOH ProcessDirector pour appliquer les paramètres.
      Remarque:
    • Si Feature Manager est en cours d'exécution, vous devez également le redémarrer pour appliquer les nouveaux paramètres.

Si vous utilisez les services Web d'RICOH ProcessDirector pour échanger des données d'impression avec d'autres applications de votre système, vous devez vous assurer que le logiciel client que vous utilisez pour appeler les services Web prend en charge la couche SSL ou TLS.

1.2.4.41.5 Définition d'un compteur pour expiration de mot de passe

Vous pouvez définir une durée de validité des mots de passe, à la fin de laquelle ceux-ci doivent être modifiés. La limite s'applique à tous les utilisateurs.
Créez les mots de passe en suivant les directives de votre société à ce sujet.
    Remarque:
  • Cette option n'est pas disponible si la fonction de sécurité est installée et l'authentification avec LDAP activée.
Pour définir un compteur pour l'expiration de mot de passe, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Paramètres Système.
  3. Dans la zone Durée de vie maximale du mot de passe avant expiration, entrez le nombre de jours durant lesquels un mot de passe peut être utilisé avant expiration.
  4. Cliquez sur OK.

1.2.4.41.6 Application des règles de complexité du mot de passe

Vous pouvez activer les règles de mot de passe complexe.
    Remarque:
  • Cette option n'est pas disponible si l'authentification LDAP est activée.
Pour s'assurer que les mots de passe d'utilisateur répondent aux règles de complexité des mots de passe :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Paramètres Système.
  3. Définissez la propriété Appliquer les règles de complexité du mot de passe en indiquant la valeur Oui.
  4. Cliquez sur ENREGISTRER.

1.2.4.41.7 Configuration pour l'utilisation de l'authentification LDAP

Si vous disposez d'un serveur LDAP ou Active Directory existant, vous pouvez utiliser les noms d'utilisateur et mots de passe LDAP ou Active Directory pour effectuer l'authentification sur RICOH ProcessDirector.
Vous devez installer la fonction de sécurité avant de pouvoir configurer l'utilisation de l'authentification LDAP.

Demandez à votre administrateur LDAP de vous fournir les valeurs du Serveur LDAP et les autres propriétés définies dans le cadre de cette procédure. Avant d'activer l'authentification LDAP, vous devez mapper les groupes de sécurité RICOH ProcessDirector sur les groupes LDAP existants.

Une fois l'authentification LDAP activée, la procédure suivante s'exécute lorsqu'un utilisateur se connecte pour la première fois :

  • RICOH ProcessDirector authentifie le nom d'utilisateur et le mot de passe avec le serveur LDAP.
  • RICOH ProcessDirector crée un nom d'utilisateur RICOH ProcessDirector identique au nom d'utilisateur LDAP.
      Remarque:
    • Les informations de mots de passe LDAP ne sont pas enregistrées sur le serveur RICOH ProcessDirector.
  • RICOH ProcessDirector affecte les appartenances de groupe RICOH ProcessDirector de l'utilisateur sur la base des valeurs définies pour la propriété Mappage du produit sur le groupe LDAP et des appartenances de groupe LDAP de l'utilisateur.

À chaque fois que l'utilisateur se connecte :

  • RICOH ProcessDirector authentifie le nom d'utilisateur et le mot de passe avec le serveur LDAP.
  • Si vous synchronisez les groupes de produit avec les groupes LDAP, RICOH ProcessDirector met à jour les appartenances de groupe de produit de l'utilisateur sur la base suivante :
    • Les valeurs de la propriété Mappage du produit sur le groupe LDAP.
    • Les appartenances de groupe LDAP de l'utilisateur.
  • Si vous ne synchronisez pas les groupes de produit avec les groupes LDAP, RICOH ProcessDirector ne met pas à jour les appartenances de groupe de produit de l'utilisateur. Vous pouvez affecter manuellement des appartenances de groupe aux utilisateurs dans RICOH ProcessDirector.

Pour configurer l'utilisation de l'authentification LDAP :
  1. Connectez-vous en tant qu'utilisateur membre du groupe de sécurité Administrateur.
  2. Cliquez sur l'onglet Administration.
  3. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Paramètres LDAP.
  4. Définissez la propriété Serveur LDAP sur l'une ou l'autre de ces valeurs :
    • L'adresse IP du réseau.
    • Le nom d'hôte complet du serveur LDAP et le port que le système utilise pour l'authentification.

      Pour inclure plusieurs serveurs LDAP, séparez les différentes entrées par un point-virgule (;).

  5. Indiquez les valeurs appropriées pour les propriétés Nom unique de superutilisateur, Base de recherche d'utilisateur et Filtre de recherche d'utilisateur.
    La valeur saisie pour la propriété Filtre de recherche d'utilisateur détermine le format de vos noms d'utilisateur RICOH ProcessDirector, par exemple un format d'adresse e-mail ou un format d'ID utilisateur.
  6. En option: Indiquez une valeur pour la propriété Attribut E-mail.
    Si vous saisissez une valeur pour cette propriété, RICOH ProcessDirector définit une valeur pour la propriété Adresse e-mail lors de la création d'un nouvel utilisateur.
  7. Indiquez les valeurs pour les propriétés Nom unique Manager et Mot de passe Manager.
  8. Indiquez les valeurs pour les propriétés Base de recherche de groupe, Filtre de recherche de groupe et Membre de recherche de groupe.
    RICOH ProcessDirector utilise le nom du groupe LDAP indiqué dans la propriété Mappage du produit sur le groupe LDAP placée dans la propriété Filtre de recherche de groupe pour authentifier un utilisateur LDAP sur RICOH ProcessDirector.
  9. Pour gérer les groupes de sécurité RICOH ProcessDirector à l'aide de LDAP, définissez la propriété Synchroniser avec LDAP sur Oui. Pour gérer les groupes de sécurité à l'aide de RICOH ProcessDirector, définissez la propriété sur Non.
  10. Spécifiez les connexions entre les groupes de produits et les groupes LDAP :
    1. Sélectionnez un groupe de sécurité de produit dans la liste.
    2. Saisissez le nom du groupe LDAP correspondant dans la zone en regard.
    3. Cliquez sur + à droite du groupe LDAP et mappez un autre groupe de produit à un groupe LDAP.
    4. Répétez l'étape précédente autant de fois que nécessaire pour mapper tous les groupes de produit aux groupes LDAP.
  11. Assurez-vous que votre navigateur a automatiquement renseigné les propriétés Nom unique Manager et Mot de passe Manager. Si tel est le cas, effacez les propriétés et n'effectuez aucune entrée.
  12. Pour sécuriser la connexion au serveur LDAP et établir une connexion TLS (Transport Layer Security), spécifiez une valeur pour la propriété Sécurité LDAP :
    • Pour utiliser l'opération StartTLS, définissez la propriété sur StartTLS.

      L'opération StartTLS fonctionne avec la plupart des implémentations par défaut de LDAP.

    • Pour utiliser le protocole Secure LDAP (LDAPS), définissez la propriété sur ldaps.

      N'indiquez LDAPS que si votre administrateur LDAP a déjà configuré votre implémentation LDAP pour utiliser le protocole LDAPS.

  13. Pour vérifier que vous pouvez vous connecter avec vos informations d'identification LDAP :
    1. Dans la section Tester les paramètres LDAP, entrez un nom d'utilisateur et un mot de passe LDAP. Assurez-vous que le nom d'utilisateur appartient à un groupe LDAP mappé sur le groupe RICOH ProcessDirector Administrateur .
    2. Cliquez sur Tester les paramètres LDAP.
      Si le test réussit, le message suivant s'affiche : Le test des paramètres LDAP a réussi.

      Si vous recevez un message d'erreur, cliquez sur Fermer, mettez à jour vos paramètres LDAP et cliquez à nouveau sur Tester les paramètres LDAP.

  14. Lorsque l'exécution du test aboutit, définissez la propriété Authentifier avec LDAP sur Oui.
    Si le test échoue constamment, conservez la propriété Authentifier avec LDAP sur Non et demandez à votre spécialiste LDAP de rechercher les autres problèmes possibles.
  15. Cliquez sur ENREGISTRER.
    Si vous n'avez pas utilisé la fonction de test avant de cliquer sur ENREGISTRER alors que la propriété Authentifier avec LDAP est définie sur Oui, le système exécute le test avec l'ID d'utilisateur et le mot de passe spécifiés.
    • Si le test réussit, les paramètres sont enregistrés et l'authentification LDAP est activée.
    • Si le test échoue, un message d'erreur s'affiche et aucun des paramètres n'est enregistré.

      Corrigez les Paramètres LDAP et exécutez le test jusqu'à ce qu'il réussisse. Si le test continue à échouer, définissez la propriété Authentifier avec LDAP sur Non et cliquez sur ENREGISTRER. Collaborez avec votre spécialiste LDAP pour résoudre les problèmes et tester à nouveau les paramètres.

Une fois l'authentification LDAP activée :
  • Les utilisateurs RICOH ProcessDirector locaux ne peuvent pas se connecter à RICOH ProcessDirector.
  • La première fois qu'un utilisateur LDAP se connecte à RICOH ProcessDirector, le système crée un nom d'utilisateur qui est identique au nom d'utilisateur LDAP.
  • Si la propriété Synchroniser avec LDAP est définie sur Oui, RICOH ProcessDirector utilise exclusivement les groupes de produit associés aux groupes LDAP.

RICOH ProcessDirector ne supprime pas les noms d'utilisateur existants lorsque vous activez l'authentification LDAP. Vous devez supprimer manuellement des noms d'utilisateur du système.

    Remarque:
  • Lorsque l'authentification LDAP est activée et RICOH ProcessDirector a un utilisateur ayant le même nom d'utilisateur qu'un utilisateur LDAP :
    • RICOH ProcessDirector conserve le mot de passe de l'utilisateur existant.
    • RICOH ProcessDirector permet à l'utilisateur de s'authentifier avec LDAP.
  • Si l'authentification LDAP est désactivée, l'utilisateur peut s'authentifier avec le mot de passe RICOH ProcessDirector.

1.2.4.41.8 Communication entre RICOH ProcessDirector et le serveur LDAP

Lorsque vous configurez les communications entre RICOH ProcessDirector et votre serveur LDAP, il se peut que vous deviez modifier les paramètres de votre serveur LDAP pour ces liaisons et demandes de recherche.

Cette table mappe les noms de propriété de base de données sur les noms correspondants dans l'interface utilisateur. Utilisez cette table comme référence pour comprendre les propriétés adoptées et renvoyées par les recherches et les liaisons effectuées par RICOH ProcessDirector.

Noms de propriété de la base de données et de l'interface utilisateur
Nom de propriété de la base de données Nom de propriété de l'interface utilisateur
WorkflowSystem.AdLdap.GroupMap Mappage du produit sur le groupe LDAP
WorkflowSystem.AdLdap.GroupSearchBase Base de recherche des groupes
WorkflowSystem.AdLdap.GroupSearchFilter Filtre de recherche de groupe
WorkflowSystem.AdLdap.GroupSearchMember Recherche de membres de groupe
WorkflowSystem.AdLdap.ManagerDN Nom unique du gestionnaire
WorkflowSystem.AdLdap.ManagerPassword Mot de passe du nom unique du gestionnaire
WorkflowSystem.AdLdap.rootDN Nom unique racine
WorkflowSystem.AdLdap.Server Serveur LDAP
WorkflowSystem.AdLdap.UserSearchBase Base de recherche d'utilisateurs
WorkflowSystem.AdLdap.UserSearchFilter Filtre de recherche d'utilisateur
User.ID Nom de l'utilisateur
User.Password Mot de passe de l'utilisateur

RICOH ProcessDirector crée ces liaisons chaque fois qu'un utilisateur se connecte :

  • bind ${WorkflowSystem.AdLdap.Server} using ${WorkflowSystem.AdLdap.ManagerDN} and ${WorkflowSystem.AdLdap.ManagerPassword}

    Lorsque la propriété système Nom unique du gestionnaire (WorkflowSystem.AdLdap.ManagerDN) ne présente pas de valeur, une liaison Anonyme est créée.

  • bind to ${WorkflowSystem.AdLdap.Server} using ${User.ID} and ${User.Password}
      Remarque:
    • Le mot de passe pour User.Password doit être défini lors de la modification de LDAP. Si le mot de passe n'est pas défini, la liaison échoue.

RICOH ProcessDirector effectue ces demandes de recherche lorsqu'un utilisateur se connecte :

  • Pour tous les groupes LDAP RICOH ProcessDirector :searchRequest "${WorkflowSystem.AdLdap.GroupSearchBase},${WorkflowSystem.AdLdap.rootDN}" wholeSubtree Filter: (${WorkflowSystem.AdLdap.GroupSearchFilter}${WorkflowSystem.AdLdap.GroupMap})

    Les résultats doivent inclure la propriété Recherche de membres de groupe. La valeur de la propriété Recherche de membres de groupe est utilisée comme nom d'utilisateur de RICOH ProcessDirector.

  • Lorsqu'un nom d'utilisateur est défini sur la valeur renvoyée sur l'argument Recherche de membres de groupe :searchRequest "${WorkflowSystem.AdLdap.UserSearchBase},${WorkflowSystem.AdLdap.rootDN}" wholeSubtree Filter: (${WorkflowSystem.AdLdap.UserSearchFilter}=${User.ID})

Vérifiez si les communications entre le RICOH ProcessDirector et votre serveur LDAP fonctionnent correctement en testant les propriétés Base de recherche des groupes et Base de recherche d'utilisateurs :

  • Testez la propriété Base de recherche des groupes en entrant cette commande dans une invite de commande :

    ldapsearch -D "WorkflowSystem.AdLdap.ManagerDN" -x -W -b "WorkflowSystem.AdLdap.GroupSearchBase,WorkflowSystem.AdLdap.rootDN" -h "WorkflowSystem.AdLdap.Server" -s sub "(WorkflowSystem.AdLdap.GroupSearchFilter=GroupMap)"

    Si les communications entre RICOH ProcessDirector et votre serveur LDAP fonctionnent correctement, les données contenant la recherche de groupe sont renvoyées. La réponse contient les informations enregistrées dans votre serveur LDAP :

    UID=UserName, ou=GroupName, ou=OrganizationName, dc=ComputerName, dc=CompanyName

    GroupName est renvoyé par WorkflowSystem.AdLdap.GroupSearchBase. OrganizationName, ComputerName et CompanyName sont renvoyés par WorkflowSystem.AdLdap.rootDN.

  • Testez la propriété Base de recherche d'utilisateurs en entrant cette commande dans une invite de commande :

    ldapsearch -D "WorkflowSystem.AdLdap.ManagerDN" -x -W -b "WorkflowSystem.AdLdap.UserSearchBase,WorkflowSystem.AdLdap.rootDN" -h "WorkflowSystem.AdLdap.Server" -s sub "(WorkflowSystem.AdLdap.UserSearchFilter=User.ID)"

    Les données contenant la recherche d'utilisateurs sont renvoyées si les communications entre RICOH ProcessDirector et votre serveur LDAP fonctionnent correctement. La réponse contient les informations enregistrées dans votre serveur LDAP :

    UID=UserName, ou=OrganizationUsers, ou=OrganizationName, dc=ComputerName, dc=CompanyName

    OrganizationUsers est renvoyé par WorkflowSystem.AdLdap.UserSearchBase. OrganizationName, ComputerName et CompanyName sont renvoyés par WorkflowSystem.AdLdap.rootDN.

1.2.4.41.9 Installation d'un certificat de sécurité pour un site Web

Avant d'échanger des données avec un site Web sécurisé, installez le certificat de sécurité pour ce site Web. Le processus consiste à télécharger le certificat depuis le site Web et à l'ajouter en tant que certificat sécurisé au Trust Store de votre machine virtuelle Java (JVM).

Remarque: RICOH ProcessDirector prend en charge les certificats de sécurité signés par une autorité de certification, mais pas les certificats auto-signés.

Pour installer un certificat de sécurité pour un site Web :
  1. Exportez le certificat de sécurité requis par le site Web :
    1. Ouvrez un navigateur et accédez au site Web sécurisé.
    2. Cliquez sur l'icône du verrou dans la barre d'adresse.
    3. Affichez le certificat et copiez-le sur votre ordinateur.

      Selon le navigateur, la procédure d’affichage et de copie (ou d’exportation) du certificat de sécurité peut varier. Pour des instructions détaillées, effectuez une recherche dans le système d'aide du navigateur.

  2. Copiez le certificat de sécurité pour le serveur principal RICOH ProcessDirector.
  3. Sur la ligne de commande du serveur principal, saisissez cette commande :

    keytool -import -trustcacerts -alias nom -file cheminrépertoire_nomfichier -keystore /opt/infoprint/ippd/jre/jre/lib/security/cacerts -storepass changeit

    Remplacez la variable nom par un nom unique pour le certificat. Utilisez l'alias dans les commandes keytool pour accéder au certificat dans le magasin de clés.

    Remplacez la variable cheminrépertoire_nomfichier par le chemin d'accès au répertoire et le nom de fichier du certificat que vous avez copié sur le serveur.

    Le mot de passe par défaut est changeit. Pour modifier le mot de passe par défaut, consultez la documentation de la commande Java keytool sur la modification de mots de passe. Si le mot de passe a été modifié, contactez votre administrateur pour obtenir le nouveau mot de passe. Saisissez-le comme valeur du paramètre storepass.

    Le système affiche les données du certificat suivies par cette invite : Faire confiance à ce certificat ?

  4. Entrez : yes
  5. Pour utiliser le certificat, redémarrez RICOH ProcessDirector. Entrez : stopaiw -d ; startaiw
  6. Si un serveur secondaire RICOH ProcessDirector exécute des étapes ou héberge des unités d'entrée qui échangent des données avec le site Web, répétez ces étapes pour le serveur secondaire.

1.2.4.42 Instructions de connexion à RICOH ProcessDirector destinées aux nouveaux utilisateurs

Après avoir configuré les noms et les groupes d'utilisateurs (ou l'authentification à l'aide de LDAP), informez vos utilisateurs de la manière de se connecter au système RICOH ProcessDirector.

Donnez à chaque utilisateur les informations suivantes à propos de l'installation :

Configuration du navigateur Web
Les utilisateurs peuvent accéder à la page de connexion depuis un poste de travail au moyen d'un navigateur Web. Avant d'accéder à la page de connexion, les utilisateurs et les administrateurs doivent personnaliser certains paramètres de leurs navigateurs Web, comme les cookies et les scripts actifs.
Nom de l'utilisateur
Communiquez aux utilisateurs les noms d'utilisateur et les mots de passe temporaires que vous leur avez créés. Les utilisateurs doivent modifier leurs mots de passe lors de leur première utilisation du système.
Remarque: Si vous configurez l'authentification à l'aide de LDAP, informez les utilisateurs de se connecter en indiquant leur ID utilisateur et mot de passe LDAP.
URL de l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector
L'URL par défaut permettant à tous les utilisateurs d'accéder à l'interface RICOH ProcessDirector est : http://[hostname]:15080/pd. Le nom de la machine sur laquelle le produit de base RICOH ProcessDirector est installé est nom d'hôte.
Droits de connexion
Les utilisateurs sont autorisés à effectuer des actions en fonction du groupe auquel vous les affectez. Informez les utilisateurs sur les types d'actions qu'ils peuvent effectuer dans l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector.
Remarque: Assurez-vous d'informer vos utilisateurs sur l'existence de ce centre de documentation et sur la manière d'y accéder. L'URL du centre de documentation est disponible dans le menu d'aide. Vous pouvez enregistrer un lien et ouvrir le centre de documentation en tout point de votre réseau, même si vous n'êtes pas connecté à RICOH ProcessDirector.

1.2.4.42.1 Configuration de Google Chrome

Pour accéder à l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector du navigateur Web Google Chrome, configurez le navigateur avec ces paramètres :
  1. Dans la barre d'adresse Chrome, entrez : chrome://settings/
  2. Sous Confidentialité et sécurité :
    1. Cliquez sur Cookies et autres données de site et sélectionnez Autoriser tous les cookies.
    2. Revenez sur Confidentialité et sécurité et cliquez sur Paramètres du site. Faites défiler l'écran vers le bas jusqu'à Contenu et cliquez sur JavaScript. Assurez-vous que l'option Les sites peuvent utiliser JavaScript est activée.
  3. Si vous voulez utiliser le composant de visualisation de RICOH ProcessDirector, vous devez vérifier que Chrome est configuré pour ouvrir des fichiers PDF dans sa visionneuse PDF intégrée :
    1. Dans la barre d'adresse Chrome, entrez : chrome://settings/content/pdfDocuments
    2. Assurez-vous que l'option Ouvrir les PDF dans Chrome est sélectionnée.
      Certaines actions (comme la mise en surbrillance du texte de recherche ou l'utilisation de valeurs de zoom faibles ou élevées) ne fonctionnent pas correctement lorsque vous utilisez le visualiseur intégré avec RICOH ProcessDirector.
  4. Fermer l'onglet Paramètres.

1.2.4.42.2 Configuration de Mozilla Firefox

Pour accéder à l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector avec le navigateur Web Mozilla Firefox à partir d'un ordinateur Windows, vous devez configurer le navigateur.
Important: Les instructions de configuration de votre version de Mozilla Firefox peuvent différer des instructions ci-dessous. Si les instructions ne fonctionnent pas avec votre version de Firefox, cliquez sur Aide Aide et effectuez une recherche pour accéder au système d'aide de Firefox. Par exemple, recherchez enable javascript. À titre d'alternative, utilisez un moteur de recherche. Par exemple, recherchez Firefox enable javascript.
Pour configurer Mozilla Firefox :
  1. Dans la barre d'adresse Firefox, entrez : about:config.
  2. Cliquez sur J'accepte le risque !.
  3. Pour vérifier que Javascript est activé :
    1. Trouvez la préférence javascript.enabled.
    2. Assurez-vous que la valeur est définie à True.
      Si la valeur est définie à False double-cliquez sur la préférence javascript.enabled et définissez la valeur à True.
  4. Si vous souhaitez utiliser le menu contextuel de clic droit RICOH ProcessDirector, vérifiez que le menu est activé :
    1. Identifiez la préférence dom.event.contextmenu.enabled.
    2. Assurez-vous que la valeur est définie à True.
      Si la valeur est définie à False, double-cliquez sur la préférence dom.event.contextmenu.enabled pour définir la valeur à True.
  5. Fermez l'onglet about:config.
  6. Cliquez sur Bouton Menu Options.
  7. Pour vous assurer que Firefox accepte les cookies :
    1. Cliquez sur l'onglet Confidentialité et sécurité ().
    2. Dans Historique, sélectionnez Utiliser des paramètres personnalisés pour l'historique pour adapter les cookies. Vérifiez que l'option Accepter les cookies est sélectionnée.
  8. En option: Pour modifier le mode de téléchargement des fichiers, procédez comme suit :
    1. Cliquez sur l'onglet Général ().
    2. Dans la zone Téléchargements, sélectionnez Toujours demander où enregistrer les fichiers.
  9. En option: Si la fonction Langue est installée, vous pouvez modifier la langue utilisée par RICOH ProcessDirector pour le texte de l'interface utilisateur et la plupart des messages émis :
    1. Dans la zone Langue, cliquez sur Choisir et suivez les instructions pour ajouter votre langue en haut de la liste. Cliquez ensuite sur OK.
      Remarque: RICOH ProcessDirector prend en charge les langues et paramètres nationaux suivants :
      • Portugais brésilien (pt_BR)
      • Anglais (en_US)

      • Français (fr_FR)
      • Allemand (de_DE)
      • Italien (it_IT)
      • Japonais (ja_JP)
      • Espagnol (es_ES)
  10. En option: Lorsque vous installez Firefox, il est configuré pour utiliser un visualiseur PDF intégré. Vous pouvez utiliser ce visualiseur PDF intégré avec RICOH ProcessDirector, mais certaines actions (comme le zoom et la mise en surbrillance du texte de recherche) peuvent ne pas fonctionner correctement.

    Dans certains cas, l'utilisation d'un autre plug-in permet de bénéficier de davantage de fonctionnalités. En fonction de la version de Firefox que vous utilisez, vous devrez peut-être essayer différentes options afin de trouver celle qui fonctionne avec le visualiseur RICOH ProcessDirector.

    Pour configurer le navigateur afin qu'il utilise un autre plug-in pour le visualiseur, procédez comme suit :

    1. Dans Applications, accédez à la liste Type de contenu et sélectionnez Portable Document Format (PDF).
    2. En regard de Portable Document Format (PDF), sélectionnez le plug-in PDF que vous souhaitez utiliser.
    3. Essayez d'afficher un travail dans RICOH ProcessDirector pour voir si cela correspond à vos besoins.
    4. Répétez ce processus jusqu'à ce que vous trouviez le plug-in qui vous convient le mieux.
  11. En option: En règle générale, la connexion de plusieurs utilisateurs à RICOH ProcessDirector à partir du même poste de travail est déconseillée. Le cas échéant, les utilisateurs doivent se connecter via différentes sessions de navigateur. Vous devez pour cela créer un profil pour chaque ID utilisateur supplémentaire ou configurer Firefox de manière à ce qu'il puisse utiliser simultanément plusieurs profils :
    1. Fermez Firefox.
    2. Cliquez sur Démarrer Exécuter.
    3. Entrez la commande suivante :
      firefox.exe -ProfileManager
    4. Pour créer un nouveau profil, suivez les instructions du Gestionnaire de profil.
    5. Dans le Panneau de configuration Windows, cliquez sur Système Paramètres système avancés Variables d'environnement.
    6. Dans la zone Variables Système, cliquez sur Nouveau.
    7. Dans la zone Nom de la variable, entrez MOZ_NO_REMOTE.
    8. Dans la zone Valeur de la variable, entrez 1.
    9. Cliquez sur OK pour refermer la fenêtre Nouvelle variable système.
    10. Cliquez sur OK pour refermer la fenêtre Variables d'environnement.
    11. Cliquez sur OK pour refermer la fenêtre Propriétés système.
    Vous pourrez, à chaque démarrage de Firefox, choisir un profil qui ne soit pas déjà utilisé.

1.2.4.43 Personnalisation de l'interface utilisateur

L'interface utilisateur de RICOH ProcessDirector vous permet de modifier la taille, l'emplacement et le contenu des portlets. Vous pouvez même créer des portlets personnalisés pour afficher des combinaisons de propriétés dans une structure adaptée à vos opérations. Elle vous permet également de modifier la fréquence d'actualisation des informations. Vous pouvez modifier la couleur d'arrière-plan des pages RICOH ProcessDirector pour identifier le système en un coup d'œil.

1.2.4.43.1 Modification de la disposition de la page Page principale

Vous pouvez modifier la disposition de la page Page principale de l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector pour l'adapter aux tâches effectuées. Vous pouvez réorganiser et fermer les portlets, ainsi que redimensionner des zones de la page.

La page Page principale est divisée en zones. Les portlets peuvent être déplacés vers le haut et vers le bas dans une zone, et d'une zone à une autre.

  • Pour déplacer un portlet, placez le curseur sur la barre de titre, cliquez et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé, puis faites glisser le portlet vers le nouvel emplacement. La zone est mise en surbrillance lorsque le curseur passe sur un emplacement où le portlet peut être déposé.
  • Pour fermer un portlet, cliquez sur l'icône Fermer (Icône Fermer).
  • Pour rouvrir un portlet, placez le pointeur sur l'onglet Page principale jusqu'à ce que le menu apparaisse, puis sélectionnez le nom du portlet.
  • Pour redimensionner tous les portlets afin qu'ils remplissent l'écran, passez le curseur de la souris sur l'onglet Page principale jusqu'à ce que le menu apparaisse, puis sélectionnez Ajuster les portlets à la fenêtre.
    Menu de l'onglet Page principale
  • Pour redimensionner une zone, passez le curseur sur la barre entre les portlets. Lorsqu'un curseur à flèche double s'affiche (Curseur flèche double), maintenez le bouton gauche de la souris et faites glisser le curseur.

1.2.4.43.2 Gestion des vues

Vous pouvez réorganiser les portlets sur la page Page principale de l'interface utilisateur pour adapter la disposition à vos tâches ou à votre environnement. Lorsque vous créez une disposition qui vous convient, vous pouvez l'enregistrer comme vue personnalisée. Vous pouvez ensuite modifier la page Page principale pour utiliser des vues personnalisées enregistrées ou rétablir une vue par défaut.

Une vue personnalisée contient les portlets ouverts, leur taille, leur emplacement sur la page Page principale, l'ordre et la taille des colonnes dans les tableaux des portlets, les filtres appliqués, et si le filtre favori est appliqué. Les objets favoris ne sont pas sauvegardés dans la vue.

Par défaut, toutes les vues enregistrées sont privées, de sorte que seule la personne qui les a créées peut les utiliser. Cependant, vous pouvez choisir de rendre la vue publique. Les vues publiques peuvent être utilisées par toute personne qui se connecte à RICOH ProcessDirector.

Si un jour vous devez changer d'ordinateur principal, vous pouvez exporter les vues personnalisées du système et les importer sur un nouveau système. Si une vue n'est plus requise, vous pouvez la supprimer.
  • Pour enregistrer une vue personnalisée :
    1. Placez le pointeur sur l'onglet Page principale jusqu'à ce que le menu apparaisse, puis sélectionnez Enregistrer la vue actuelle ().
    2. Dans la boîte de dialogue d'enregistrement de la vue, entrez un nom pour la vue.
    3. Sélectionnez Publique si la vue doit être partagée avec d'autres utilisateurs.
    4. Cliquez sur OK.
  • Pour changer de vue :
    1. Placez le pointeur sur l'onglet Page principale jusqu'à ce que le menu apparaisse, puis sélectionnez une vue dans la liste Vues enregistrées.
      Si vous apportez des modifications à votre mise en page et souhaitez revenir à votre vue par défaut, cliquez sur Appliquer ma vue par défaut.
      Une fois que vous avez sélectionné une vue dans la liste Vues enregistrées, un point apparaît à côté de la vue actuelle. Si vous apportez des modifications à la vue, le point se transforme en cercle.
  • Pour mettre à jour une vue :
    1. Placez le pointeur de la souris sur l'onglet Page principale jusqu'à ce que le menu apparaisse, puis choisissez la vue à mettre à jour dans la liste Vues enregistrées.
    2. Mettez à jour la disposition de la page Page principale.
    3. Placez le pointeur de la souris sur l'onglet Page principale jusqu'à ce que le menu apparaisse.
      Un cercle s'affiche à côté de la vue actuelle.
    4. Cliquez sur Enregistrer la vue actuelle (), saisissez le nom de la vue enregistrée que vous souhaitez mettre à jour et indiquez si la vue est Publique ou Privée.
    5. Cliquez sur OK pour enregistrer la vue mise à jour.
    6. Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur OK.
  • Pour supprimer une vue enregistrée :
    1. Placez le pointeur de la souris sur l'onglet Page principale jusqu'à ce que le menu apparaisse, puis passez la souris sur la vue à supprimer dans la liste Vues enregistrées.
    2. Cliquez sur le signe X à droite du nom de la vue pour le rendre rouge. Cliquez sur le signe X rouge pour supprimer la vue.
  • Pour exporter une vue enregistrée :
    1. Placez le pointeur sur l'onglet Page principale jusqu'à ce que le menu apparaisse, puis sélectionnez Paramètres () Exporter la vue actuelle.
    2. Entrez un nom pour la vue.
    3. Indiquez si la vue est publique ou privée.
    4. Cliquez sur OK.
      Le fichier est téléchargé. Si votre navigateur est configuré pour vous permettre de choisir l'emplacement d'enregistrement des fichiers, vous pouvez choisir où enregistrer le fichier et lui donner un autre nom.
  • Pour importer une vue enregistrée :
    1. Placez le pointeur sur l'onglet Page principale jusqu'à ce que le menu apparaisse, puis sélectionnez Paramètres () Importer la vue enregistrée.
    2. Indiquez le chemin d'accès complet et le nom de fichier de la vue enregistrée à importer.
    3. Cliquez sur OK.
  • Pour définir une vue par défaut pour tous les utilisateurs d'un groupe :
    1. Cliquez sur l'onglet Administration.
    2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Sécurité Groupes.
    3. Cliquez sur le nom du groupe pour lequel vous souhaitez modifier la vue par défaut.
    4. Remplacez la valeur Vue page principale par défaut par la vue enregistrée que vous voulez que les utilisateurs du groupe utilisent.
    5. Cliquez sur OK.
      Remarque:
    • Vous ne pouvez exporter et importer qu'une seule vue enregistrée à la fois sur la page Page principale. Utilisez les fonctions Exporter et Importer de la page Administration si vous devez déplacer plusieurs vues enregistrées.

1.2.4.43.3 Configuration d'une page d'accueil

Vous pouvez personnaliser RICOH ProcessDirector de façon à afficher une page spécifique à la connexion.
Pour configurer une page d'accueil :
  1. Cliquez sur l'icône Utilisateur dans l'angle supérieur droit et sélectionnez Préférences.
  2. Sélectionnez la page dans la liste déroulante Page d'accueil.
  3. Cliquez sur OK.

1.2.4.43.4 Ajout de portlets personnalisés à la page Page principale

RICOH ProcessDirector offre plusieurs options pour créer des portlets personnalisés affichant des combinaisons de propriétés dans une structure adaptée à vos opérations.
Avant de commencer, choisissez le type de portlet personnalisé que vous souhaitez créer.

Pour ajouter un portlet personnalisé à la page principale :

  1. Sur la page Administration, cliquez sur PAGE PRINCIPALE Portlets personnalisés.
      Remarque:
    • Une fois votre premier portlet personnalisé créé, vous pouvez en créer d'autres à partir de la page Page principale. Survolez l'onglet Page principale et cliquez sur Ajouter un portlet personnalisé ().
  2. Cliquez sur Ajouter pour ajouter un nouveau type de portlet personnalisé.
  3. Dans l'onglet Général, entrez des valeurs pour toutes les zones requises.
  4. Dans l'onglet Objets à afficher, sélectionnez le type d'objet à afficher dans le portlet personnalisé.
    Pour limiter le nombre d'objets inclus dans le portlet, définissez une ou plusieurs conditions à appliquer pour filtrer les objets affichés dans le portlet. Chaque condition est constituée d'une propriété, d'une comparaison et d'une valeur. Pour exclure, par exemple, les travaux en phase Terminé, ajoutez la condition Phase actuelle n'est pas Terminée.
    • Pour définir une condition supplémentaire, cliquez sur le signe plus () à droite d'une condition.
    • Pour supprimer une condition, cliquez sur le signe moins () à droite de la condition à supprimer.
      Remarque:
    • Lors de la sélection du portlet Numérique, l'onglet Objets à afficher est seulement visible lors de l'inclusion d'un nouvel indicateur.
  5. Dans l'onglet Présentation, sélectionnez la façon dont vous souhaitez afficher les informations sur la page Page principale.
    • Pour Matrice, sélectionnez les propriétés pour les lignes et les colonnes utilisées pour définir le portlet de matrice. Une colonne sert à dénombrer les objets. Il est possible d'ajouter les autres colonnes si elles contiennent des valeurs pouvant être additionnées, telles que le nombre de pages. Si vous souhaitez inclure une ligne affichant la somme de chaque colonne, sélectionnez Oui pour la zone Afficher la ligne des totaux.
    • Pour Arborescence, sélectionnez la hiérarchie des propriétés servant à définir les lignes. Une colonne sert à dénombrer les objets. Il est possible d'ajouter les autres colonnes si elles contiennent des valeurs pouvant être additionnées, telles que le nombre de pages.
    • Pour Numérique, ajoutez un indicateur et sélectionnez la propriété que l'indicateur compte.Vous pouvez ajouter plus d'un indicateur à un portlet et utiliser plusieurs types d'objets dans le même portlet.
  6. Dans l'onglet Préférences d'affichage, sélectionnez ce qui se produit si l'utilisateur clique sur une cellule dans le portlet.
    • Sélectionnez Portlet fixe pour filtrer la table Travaux, et annuler tous les autres filtres actifs. Cette option est disponible à condition que Travaux soit le type d'objet contenu dans le portlet personnalisé. Cette option est disponible uniquement pour les styles Matrice et Arborescence.
    • Sélectionnez Fenêtre flottante si vous souhaitez ouvrir une fenêtre flottante présentant uniquement les objets comptés dans la cellule sélectionné du portlet personnalisé.

      Vous pouvez enregistrer des informations sur la dernière position et la taille des colonnes de votre fenêtre flottante. Vous pouvez aussi décider que plusieurs fenêtres flottantes peuvent être ouvertes simultanément à partir du portlet personnalisé.

  7. Pour enregistrer votre portlet personnalisé et l'ajouter à votre page Page principale, cliquez sur OK. Les autres utilisateurs peuvent sélectionner le nouveau portlet dans la liste des portlets de l'onglet Principal lorsqu'ils cliquent dessus.

1.2.4.43.5 Affichage de l'identification du système

Si vous disposez de plusieurs systèmes dont les noms ne sont pas distinctifs, vous pouvez les personnaliser pour qu'il soit plus facile de voir sur quel système vous travaillez. Le système peut afficher un alias sur la bannière de l'interface utilisateur ou une couleur d'arrière-plan différente sur chaque page.
Pour afficher l'identification du système :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Paramètres Système.
  3. Dans la section Général, recherchez Identification du système.
  4. Sélectionnez Background color (Couleur d'arrière-plan) pour appliquer une couleur de la liste Couleur à l'arrière-plan de la plupart des pages de l'interface.
  5. Sélectionnez Banner label (Étiquette de bannière) pour afficher ID système sur la bannière de l'application.
  6. Choisissez un alias système significatif pour la propriété ID système ; par exemple, Test ou Production.
  7. Accédez à Couleur et sélectionnez une couleur pour l'étiquette de la bannière et la couleur d'arrière-plan.
  8. Cliquez sur ENREGISTRER.

L'alias s'affiche en rouge dans la bannière de l'interface utilisateur :

Bannière de l'interface utilisateur affichant le nom système de remplacement

La couleur d'arrière-plan s'affiche sur la page des paramètres Système :

Arrière-plan coloré de l'interface utilisateur

1.2.4.43.6 Modification de noms de phase

Vous pouvez modifier les noms de phases par défaut afin d'avoir une meilleure correspondance avec les fonctions exécutées dans cette phase.
Pour modifier les noms de phases par défaut :
  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Phases.
  3. Dans le champ de nom de la phase, saisissez les nouveaux noms de phases.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

1.2.4.43.7 Changement de la couleur d'une étape

Cette fonction permet de mettre en surbrillance les étapes d'un flot de travaux pour différentes raisons. Par exemple, vous pouvez souhaiter afficher les chemins conditionnels dans des couleurs différentes afin de simplifier la compréhension du flot de traitement. Vous pouvez aussi créer des étapes qui exigent une intervention manuelle ou envoyer le travail à un autre affichage du flot de travaux en rouge.

Lorsque vous changez la couleur d'une étape, les valeurs de propriété et les connecteurs de cette étape restent inchangés. Aucun des travaux en cours de traitement pour cette étape n'est affecté.

Pour changer la couleur d'une étape :

  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Cliquez sur le nom du flot de travaux à mettre à jour.
  3. En option: Désactivez le flot de travaux en cliquant sur le commutateur à gauche du nom du flot de travaux.
    Si vous ne désactivez pas le flot de travaux pendant que vous le modifiez, les travaux qui l'utilisent continuent à suivre les étapes de la procédure. Lorsque vous enregistrez, le flot de travaux est momentanément désactivé, puis il est activé à nouveau. Les travaux qui sont en cours de traitement dans le flot de travaux pourraient passer à l'état d'erreur.
  4. Dans l'éditeur de flot de travaux, cliquez avec le bouton droit sur l'étape que vous voulez modifier, puis sélectionnez Propriétés.
  5. Sélectionnez une couleur dans la liste déroulante Couleur de l'étape.
  6. Cliquez sur OK.
  7. Enregistrez et activez le flot de travaux.

1.2.4.43.8 Filtrage de tables

Vous pouvez personnaliser l'affichage des éléments dans les différentes tables en définissant un filtre. Lorsque vous appliquez un filtre, seuls les objets répondant aux critères spécifiés sont affichés.
Pour filtrer une table :
  1. Si la section Filtre avancé est masquée, cliquez sur le bouton menu Équipement, puis cliquez sur Afficher le filtre avancé.
    La zone Filtre avancé apparaît. Cet exemple montre la zone Filtre avancé telle qu'elle apparaît sur le tableau Travaux.Tableau Travaux, zone Filtre avancé ouverte, filtre non défini
  2. Définissez les conditions du filtre à l'aide des champs Propriété, Comparaison et Valeur.
      Remarque:
    • Pour trouver des objets qui ont une valeur null (aucune valeur ou Non défini) pour la propriété spécifiée, sélectionnez la valeur Comparaison n'a pas de valeur (non défini). Les objets qui ont une valeur null sont introuvables lorsque vous utilisez une autre valeur Comparaison, par exemple non égal à (!=) ou n'est pas comme (ne contenant pas). L'exemple à la fin de cette procédure trouve des objets qui ont des valeurs et des objets qui ont une valeur null.
  3. En option: Pour ajouter d'autres conditions, cliquez sur + à droite de n'importe quelle condition, puis définissez les valeurs des champs Propriété, Comparaison et Valeur.
  4. Sélectionnez le mode de combinaison des conditions du filtre dans la liste.
      Remarque:
    • Si vous choisissez Personnalisé, entrez votre formule de combinaison dans la zone de texte. Reportez-vous à la rubrique d'aide du champ pour plus d'informations.
  5. Cliquez sur Appliquer le filtre.
    Le filtre est défini. Le contenu du tableau reflète le filtre que vous avez défini.

    Tableau Travaux, zone Filtre avancé ouverte, filtre défini

  6. En option: Pour réduire la zone Filtre avancé, cliquez sur la flèche à gauche du titre Filtre avancé.
    Tableau Travaux, zone Filtre avancé ouverte, filtre défini
  7. En option: Pour fermer la zone Filtre avancé, cliquez sur le bouton menu Équipement , puis cliquez sur Afficher le filtre avancé.
    Si un filtre a été défini, la zone Filtre avancé se ferme et le filtre reste défini.

    Tableau Travaux, zone Filtre avancé ouverte, filtre défini

  8. Pour supprimer une condition du filtre, cliquez sur le bouton Supprimer le filtre dans la zone grisée qui contient la condition.
  9. Pour désactiver tous les filtres, placez le commutateur Filtre avancé en position Désactivé.
    Commutateur de filtre avancé en position Désactivé.

Exemple

Pour afficher tous les travaux qui n'ont pas une priorité de travail de 1, précisez les conditions suivantes :

  • Job priority is not (!=) 1
  • Job priority has no value (notset)

Appliquez les conditions lorsque l'une d'elles est vraie.

1.2.4.43.9 Modification des colonnes de tableau

Vous pouvez personnaliser les colonnes de n'importe quel tableau d'objets. Vous pouvez modifier les colonnes du tableau, insérer ou supprimer des colonnes ou encore les réorganiser.

Pour modifier la largeur des colonnes du tableau, cliquez sur le séparateur entre deux en-têtes de colonne et déplacez-le dans une nouvelle position.

Pour modifier l'ordre des colonnes, cliquez sur un en-tête de colonne, déplacez-le dans une nouvelle position, puis relâchez le bouton.

Pour réaliser d'autres modifications concernant les colonnes d'un tableau, procédez comme suit :

  1. Ouvrez la zone Gérer les colonnes :
    1. En haut à droite de n'importe quel portlet, cliquez sur Paramètres (image de l'icône Paramètres) et sélectionnez Gérer les colonnes.
    Zone Gérer les colonnes de la table Travaux
    Zone Gérer les colonnes de la table Travaux
  2. Pour ajouter des colonnes au tableau, cochez la case située en regard du nom de la propriété.
  3. Pour supprimer des colonnes du tableau, décochez la case située en regard du nom de la propriété.
  4. Pour changer l'ordre des colonnes du tableau, sélectionnez le nom d'une propriété et faites-le glisser jusqu'au nouvel emplacement. Pour réorganiser un nom de propriété sélectionné avec le clavier, utilisez les commandes situées à droite du nom pour le déplacer vers un nouvel emplacement.
    Ligne en surbrillance dans la table Travaux
    • Cliquez sur pour faire monter le nom de la propriété d'une ligne.
    • Cliquez sur pour faire monter le nom de la propriété en haut de la liste.
    • Cliquez sur pour faire descendre le nom de la propriété d'une ligne.
    • Cliquez sur pour faire descendre le nom de la propriété en bas de la liste.
  5. Pour enregistrer les modifications, cliquez sur OK.

Pour supprimer toutes les modifications apportées aux colonnes du tableau, sélectionnez Paramètres(image de l'icône Paramètres) Gérer les colonnes puis cliquez sur Restaurer les valeurs par défaut et sur OK.

1.2.4.43.10 Activation ou désactivation des barres de progression d'impression

Les imprimantes AFP, PCLOut, PDF Ricoh et Ricoh TotalFlow peuvent afficher une barre de progression d'impression indiquant le pourcentage de pages imprimées. Vous pouvez activer ou désactiver les barres de progression d'impression pour toutes les imprimantes AFP, PCLOut, PDF Ricoh et TotalFlow Ricoh du portlet Imprimantes.
Pour activer ou désactiver les barres de progression d'impression, procédez comme suit :
  1. Sélectionnez l'onglet Page principale.
  2. Assurez-vous que la colonne % imprimé s'affiche dans le portlet Imprimantes.
    1. En haut à droite du portlet Imprimantes, cliquez sur Paramètres (), puis cliquez sur Gérer les colonnes.
    2. Cochez la case en regard de la propriété % imprimé.
    3. Cliquez sur OK.
  3. Cliquez sur l'onglet Administration.
  4. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Paramètres Système.
  5. Modifiez la propriété Barre de progression de l'impression :
    Oui
    La barre de progression est affichée pour les imprimantes AFP, PCLOut, PDF Ricoh et Ricoh TotalFlow.
    Non
    La barre de progression n'est pas affichée pour les imprimantes AFP, PCLOut, PDF Ricoh et Ricoh TotalFlow.
  6. Cliquez sur ENREGISTRER.

1.2.4.44 Afficher les totaux pour les travaux sélectionnés

Vous pouvez afficher les totaux de nombreuses propriétés de travaux numériques pour les travaux sélectionnés dans le système RICOH ProcessDirector à l'aide de la fonction Afficher le pied de page des totaux dans la table Travaux. Par défaut, les pages Total et les feuilles Total sont affichées. Vous pouvez changer les propriétés affichées dans le pied de page. Les propriétés que vous choisissez doivent être incluses sous forme de colonnes dans la table Travaux.
Pour ajouter le pied de page des totaux dans la table Travaux :
  1. Dans la table Travaux, sélectionnez le travail ou les travaux pour lesquels vous souhaitez afficher les totaux.
  2. Dans le coin droit de la table Travaux, cliquez sur l'icône Paramètres (), puis sur Afficher le pied de page des totaux.
    Le pied de page des totaux s'ouvre en bas de la table Travaux.
      Remarque:
    • Si vous sélectionnez Afficher le pied de page des totaux sans sélectionner de travail, le pied de page n'est pas visible.
    • Si un ou plusieurs travaux enfants sont sélectionnés avec leur travail parent, les totaux ne prennent pas en compte les entrées en double. Sélectionnez uniquement le parent ou les enfants pour obtenir les totaux corrects.
  3. Pour modifier les propriétés de travaux affichées dans le pied de page, cliquez avec le bouton droit dans la zone du pied de page et sélectionnez Choisir les propriétés de pied de page.
  4. Pour ajouter des propriétés au pied de page, cochez la case située en regard du nom de la propriété.
  5. Pour supprimer des propriétés de la table, décochez la case située en regard du nom de la propriété.
  6. Pour changer l'ordre des propriétés, sélectionnez le nom d'une propriété et faites-le glisser jusqu'au nouvel emplacement. Pour réorganiser un nom de propriété sélectionné avec le clavier, utilisez les commandes situées à droite du nom pour le déplacer vers un nouvel emplacement.
  7. Pour enregistrer les modifications, cliquez sur OK.
  8. Pour masquer le pied de page des totaux, cliquez avec le bouton droit dans la zone du pied de page et sélectionnez Masquer le pied de page des totaux.

1.2.4.45 Modification des informations de travail affichées dans le portlet Imprimantes et sur la console de l'imprimante

Par défaut, le portlet Imprimantes de l'interface utilisateur indique le numéro du travail en cours d'impression. RICOH ProcessDirector vous permet d'afficher le nom du travail au lieu du numéro du travail.

RICOH ProcessDirector vous permet également d'afficher le nom du travail ou le numéro du travail :

  • Sur la console de l'imprimante pour une imprimante AFP ou Kodak.
  • Dans le journal d'achèvement du travail pour les imprimantes AFP et PCLOut.

    Remarque:
  • Pour les imprimantes PDF Ricoh et personnalisées, RICOH ProcessDirector met la valeur de la propriété Identificateur de travail à utiliser dans le fichier JDF. Les paramètres de l'imprimante dans RICOH ProcessDirector et sur l'unité de contrôle de l'imprimante déterminent l'affichage du travail sur la console de l'imprimante.
  • La console d'une imprimante Xerox affiche le numéro du travail même lorsque la propriété Identificateur de travail à utiliser est définie sur Nom du travail.
  • Les imprimantes passe-système utilisent une commande pour définir les informations envoyées à l'imprimante. Les commandes les plus communes entraînent l'affichage du numéro du travail sur la console de l'imprimante même lorsque la propriété Identificateur de travail à utiliser est définie sur Nom du travail. Pour afficher le nom du travail sur la console de l'imprimante, ajoutez une commande qui copie le fichier d'impression dans un fichier avec le nom du travail. Utilisez un symbole pour le nom du travail dans la commande qui envoie le fichier à l'imprimante. Voir les exemples à la fin de cette procédure.
  • La fonctionnalité Prise en charge AFP ajoute les périphériques d'impression AFP et PCLOut à RICOH ProcessDirector. La fonctionnalité Cut Sheet Support for Kodak ajoute les périphériques d'impression Kodak. La fonctionnalité Cut Sheet Support for Xerox ajoute les périphériques d'impression Xerox.

Pour modifier les informations sur le travail affichées dans le portlet Imprimantes et dans le journal d'achèvement du travail :

  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Paramètres Système.
  3. Sur la page Paramètres du système, modifiez la valeur de la propriété Identificateur de travail à utiliser :
    • Nom du travail

      Affiche le nom des travaux d'impression.

    • Numéro de travail

      Affiche le numéro des travaux d'impression.

    Pour voir le nom et le numéro d'un travail dans le portlet Imprimantes, placez le pointeur de la souris sur ces derniers.

Exemple de commandes d'imprimante passe-système qui affichent le numéro ou le nom du travail sur la console de l'imprimante

Vous pouvez utiliser cette commande pour envoyer à une imprimante passe-système un fichier PDF avec le numéro du travail :

cp ${getCurrentFile(pdf)} /aiw/aiw1/spool/default/${Job.ID}.pdf && lpr -P NomImprimante -S adresse_IP_imprimante/aiw/aiw1/spool/default/${Job.ID}.pdf

L'exemple copie le fichier d'impression dans le répertoire spoule et renomme le fichier avec le numéro du travail. Vous pouvez aussi copier le fichier dans le répertoire tmp.

Cette commande envoie à l'imprimante un fichier PDF avec le nom du travail :

cp ${getCurrentFile(pdf)} /aiw/aiw1/spool/default/${Job.Name} && lpr -P NomImprimante -S adresse_IP_imprimante /aiw/aiw1/spool/default/${Job.Name}

L'exemple copie le fichier d'impression dans le répertoire spoule et renomme le fichier avec le nom du travail. Vous pouvez aussi copier le fichier dans le répertoire tmp.

1.2.5 Gestion des objets système

Le système RICOH ProcessDirector inclut de nombreux objets que vous pourrez être amené à utiliser, notamment des serveurs, des notifications, des supports et des périphériques tels que les unités d'entrée et les imprimantes. D'autres types d'objets peuvent être ajoutés par des fonctions.

1.2.5.1 Affichage des propriétés de l'objet

Les propriétés d'un objet sont les caractéristiques définies par un utilisateur, ou les informations de statut fournies par RICOH ProcessDirector. Les objets comprennent les serveurs, les notifications, les supports et les périphériques tels que les unités d'entrée et les imprimantes. Certains autres types d'objets peuvent être également ajoutés par des fonctions.
Pour afficher les propriétés d'un objet :
  1. Ouvrez le bloc-notes de propriétés de l'objet :
    • À partir de la page Page principale :
      1. Recherchez l'objet dans son portail.
      2. Cliquez sur le nom de l'objet.
    • Depuis la page Administration :
      1. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur le type d'objet.
      2. Dans le tableau, cliquez sur le nom de l'objet.
  2. Dans le bloc-notes de propriétés, cliquez sur les onglets pour afficher différentes propriétés ou sur Afficher tous les onglets pour afficher toutes les propriétés sur une seule page.
  3. Pour afficher des informations sur une propriété, cliquez sur l'icône icône Point d'interrogation en regard du nom de propriété.

1.2.5.2 Mise à jour des propriétés de l'objet

Vous pouvez mettre à jour les propriétés qui définissent les caractéristiques d'un objet. Les objets comprennent les serveurs, les notifications, les supports et les périphériques tels que les unités d'entrée et les imprimantes. D'autres types d'objets peuvent être ajoutés par des fonctions.

Avant de mettre à jour les propriétés de certains objets, assurez-vous que ces objets sont désactivés.

Avant de mettre à jour les propriétés d'un flot de travaux, veuillez noter que :

  • Vous pouvez modifier les propriétés par défaut d'un travail dans le flot de travaux pendant que les travaux sont encore dans le système. Cependant, ces valeurs ne sont pas modifiées dans les travaux existants qui utilisent le flot de travaux. Pour appliquer les nouvelles valeurs, traitez à nouveau le travail à partir d'une étape avant les étapes qui utilisent les propriétés mises à jour.
  • Si vous ajoutez ou supprimez des étapes ou des connecteurs dans un flot contenant des travaux, ceux traités dans le système ne pourront être redémarrés qu'au début du flot de travaux.
  • Si vous ajoutez des étapes dans un flot de travaux contenant des travaux, les valeurs définies pour toutes les propriétés ajoutées au travail par ces étapes sont appliquées aux travaux actifs dans le flot de travaux. Les valeurs modifiées pour les propriétés déjà définies dans le flot de travaux sont mises à jour lorsque vous sélectionnez l'action Traiter à nouveau.
  • Si vous supprimez des étapes dans un flot contenant des travaux, les valeurs de propriété définies par les étapes supprimées restent associées au travail et sont utilisées par les connecteurs lorsque le travail progresse dans le flot de travaux.
  • Si vous ajoutez ou supprimez des connecteurs dans un flot de travaux, toutes les modifications apportées aux connecteurs sont appliquées aux travaux lorsqu'ils progressent dans le flot de travaux.

  • Pour mettre à jour les propriétés d'un objet :
    1. Ouvrez le bloc-notes de propriétés de l'objet :
      • À partir de la page Page principale :
        1. Recherchez l'objet dans son portail.
        2. Cliquez sur le nom de l'objet.
      • Depuis la page Administration :
        1. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur le type d'objet.
        2. Dans la table, cliquez sur le nom de l'objet.

        Remarque:
      • Pour mettre à jour les propriétés de plusieurs travaux, recherchez les travaux dans le portlet Travaux, sélectionnez les travaux à mettre à jour et cliquez sur Mise à jour multiple.

    2. Sélectionnez ou entrez de nouvelles valeurs pour les propriétés selon vos besoins.
    3. Pour afficher des informations sur une propriété, cliquez sur l'icône icône Point d'interrogation en regard du nom de propriété.
    4. Cliquez sur OK.
  • Pour afficher et modifier les propriétés de plusieurs travaux, procédez comme suit :
    1. Dans la table Travaux, sélectionnez le travail sur lequel vous souhaitez travailler et sélectionnez Mise à jour multiple.
    2. Sélectionnez une propriété que vous souhaitez modifier dans la liste. Sélectionnez ou entrez ensuite de nouvelles valeurs pour la propriété.
    3. Pour ajouter une autre propriété, cliquez sur le signe plus à droite de votre dernière entrée.
    4. Pour supprimer une propriété, cliquez sur le signe moins à droite de l'entrée à supprimer.
    5. Cliquez sur OK.
  • Pour définir les valeurs par défaut des propriétés de travail dans un flot de travaux sans étapes de modification :
    1. Ouvrez un flot de travaux.
    2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'éditeur de flux de travail et sélectionnez Gérer les valeurs par défaut des travaux.
    3. Trouvez la propriété que vous voulez modifier et spécifiez la nouvelle valeur.
    4. Si la propriété ne figure pas dans la liste, utilisez le champ Ajouter une propriété pour sélectionner la propriété et sa valeur.
    5. Pour supprimer la valeur d'une propriété de la liste, passez la souris sur la propriété de la liste et sélectionnez le X qui apparaît à droite du champ de valeur.
    6. Après avoir terminé vos modifications, cliquez sur OK.
Remarque:
  • Pour appliquer certaines mises à jour d'imprimantes, RICOH ProcessDirector désactive et arrête l'imprimante, avant de la redémarrer et de la réactiver automatiquement.
  • Pour appliquer certaines mises à jour d'unités d'entrée, vous devez déconnecter l'unité d'entrée, puis la reconnecter.

1.2.5.3 Suppression d'objets

Vous pouvez supprimer un objet si ce dernier est devenu inutile. Les objets comprennent les serveurs, les notifications, les supports et les périphériques tels que les unités d'entrée et les imprimantes. Certains autres types d'objets peuvent être également ajoutés par des fonctions.

Avant de supprimer un objet, procédez comme suit :

  • Assurez-vous qu'aucun travail ou flot de travaux ne spécifie l'objet dans les propriétés du travail.

    Par exemple, pour supprimer une imprimante, assurez-vous qu'aucun des travaux dans le système ont cette imprimante définie pour la propriété Imprimante requise.

  • Si vous supprimez une imprimante, assurez-vous qu'aucun travail en cours n'est affecté à l'imprimante à supprimer. Le nom ou le numéro du travail en cours est affiché en-dessous de l'icône représentant l'imprimante dans le portlet Imprimantes.
  • Si vous supprimez un support, vérifiez qu'il ne soit pas déjà prêt dans l'un des bacs d'entrée de l'imprimante.
Pour supprimer un objet, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur le type d'objet.
  3. Si nécessaire, cliquez avec le bouton droit sur l'objet et sélectionnez Désactiver ou Désactiver et déconnecter.
  4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet et sélectionnez Supprimer.
  5. Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur OK si vous êtes sûr de supprimer les bons objets.
    Remarque:
  • Vous ne pouvez pas supprimer certains des objets fournis par RICOH ProcessDirector.
  • La suppression d'une unité d'entrée entraîne celle de tous les fichiers en entrée qui lui sont associés.

1.2.5.4 Exportation d'objets

Pour réutiliser les objets sur un autre systèmeRICOH ProcessDirector, vous pouvez les exporter. Vous devez ensuite importer les objets sur l'autre système. Des exemples d'objets sont les unités d'entrée et les imprimantes.

Si vous utilisez la fonction Remplacement de formulaires préimprimés, suivez les instructions du système d'aide pour exporter des objets de support avec des formulaires électroniques.

Pour exporter des objets, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Le fichier d'exportation s'ouvrant dans une fenêtre en incrustation, désactivez tous les logiciels de blocage d'incrustation de votre navigateur.

    Si un logiciel de blocage d'incrustation est en cours de fonctionnement, vous ne pouvez pas enregistrer le fichier d'exportation.

  3. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Utilitaires Exporter des objets.
      Remarque:
    • Pour exporter tous les objets du système, cliquez sur le menu Paramètres (Image du menu Équipement) et sélectionnez Exporter tous les objets système.
    • Pour exporter des objets spécifiques dans le système, passez à l'étape suivante.
  4. Sélectionnez le type d'objet à exporter dans la liste Ajouter des objets par type.
  5. Sélectionnez les objets à exporter et cliquez sur Ajouter à la liste d'exportation.
  6. En option: Dans la table Objets à exporter, sélectionnez les objets auxquels vous souhaitez ajouter des références et cliquez sur Ajouter des références.
      Important:
    • Les ressources d'étape référencées par d'autres objets ne sont pas ajoutées à la liste d'exportation par l'action Ajouter des références.
  7. Répétez ces étapes pour tous les autres objets que vous souhaitez exporter.
  8. En option: Pour supprimer un ou plusieurs objets de la table Objets à exporter, sélectionnez les objets que vous souhaitez supprimer et cliquez sur Supprimer de la liste.
  9. Dans la table Objets à exporter, sélectionnez les objets que vous souhaitez exporter et cliquez sur Exporter.
    Remarque:
  • Lorsque vous exportez des propriétés de document personnalisées et que vous les importez dans la version 3.10 ou supérieure, copiez le fichier C:\aiw\aiw1\config\docCustomDefinitions.xml sur le nouveau système RICOH ProcessDirector.
  • Lorsque vous exportez des objets, incluez dans le fichier d'exportation tous les objets qui sont référencés dans les flots de travaux. Par exemple, les flots de travaux peuvent inclure un modèle d'étape PrintJobs qui spécifie le nom d'une imprimante requise pour le travail dans la propriété Imprimante requise. Si cet objet imprimante n'est pas inclus dans le fichier d'exportation, l'importation sur le nouveau système RICOH ProcessDirector échoue.
  • Vous pouvez uniquement exporter des informations d'identification statiques, de mot de passe et de session. Les informations d'identification des clés privées et de RICOH Cloud doivent être générées sur les ordinateurs où elles sont utilisées, de sorte qu'elles ne peuvent pas être exportées.
  • Lorsque vous exportez des objets qui font référence à des objets d'accréditation, ces derniers sont inclus dans le fichier d'exportation.
  • Si vous avez créé un portlet personnalisé sur un système RICOH ProcessDirector antérieur à la version 3.10.1, vous ne pouvez pas l'importer sur un système avec RICOH ProcessDirector version 3.10.1 ou ultérieure. Créez à nouveau le portlet personnalisé.
  • Lorsque vous exportez des ressources d'étape, les fichiers auxquels elles se réfèrent ne sont pas inclus dans le package d'exportation. Copiez manuellement les fichiers référencés dans les ressources d'étape du système d'exportation vers le système d'importation. Vous devez copier les fichiers dans le système d'importation avant d'importer les objets ressources de l'étape.
    • Pour exporter toutes les ressources de l'étape, copiez le contenu de /aiw/aiw1/StepResources du système d'exportation dans le même répertoire du système d'importation.
    • Pour exporter des ressources d'étape spécifiques, ouvrez le fichier XML que vous avez exporté. Trouvez l'entrée pour chaque ressource d'étape que vous avez exportée et localisez la propriété StepResource.File. Dans cette valeur, recherchez le nom du fichier RSC associé à cette ressource d'étape. Par exemple, dans cette valeur :
      • <property name="StepResource.File" value="{"fileName" : "/aiw/aiw1/StepResources/ 1992052c6ef44a229b8b43d77232bf53.rsc","displayName" : "Ricoh_Export-2019-08-26_13-30-04.xml"}"/>

      Le nom du fichier est : 1992052c6ef44a229b8b43d77232bf53.rsc

      Trouvez le fichier sur le système d'exportation et copiez-le dans le même répertoire du système d'importation.

1.2.5.4.1 Exportation de supports avec des formulaires électroniques

Pour réutiliser des objets de support avec des formulaires électroniques sur un autre système RICOH ProcessDirector, vous pouvez les exporter en copiant le fichier media.zip sur un autre système. La fonction Exporter des objets exporte des objets de support mais n'exportent pas les formulaires électroniques définis pour des objets de support.
RICOH ProcessDirector crée un fichier media.zip chaque fois que vous définissez, modifiez, renommez ou supprimez un objet de support.
Pour exporter un support avec des formulaires électroniques, procédez comme suit :
  1. Connectez-vous à l'ordinateur principal.
  2. Accédez au répertoire suivant :

    • /aiw/aiw1/share sous Linux
    • C:\aiw\aiw1\share sous Windows

  3. Copiez le fichier media.zip sur le système vers lequel vous exportez le support.
  4. Connectez-vous à l'ordinateur principal RICOH ProcessDirector sur ce système, puis placez le fichier media.zip dans le répertoire suivant :
    • /aiw/aiw1 sous Linux
    • C:\aiw\aiw1 sous Windows
  5. Procédez à l'extraction des objets de support du fichier media.zip.
    Extraction des objets de support :
    • Place un fichier media.xml dans le même répertoire que le fichier media.zip.
    • Ajoute tous les formulaires électroniques définis pour les médias dans le répertoire suivant :
      • /aiw/aiw1/constantforms sous Linux
      • C:\aiw\aiw1\constantforms sous Windows

    Si le répertoire constantforms contient une autre version d'un formulaire électronique, le processus d'extraction de fichiers vous demande si vous souhaitez remplacer le formulaire. Par exemple, le répertoire constantforms pourrait contenir des copies des exemples de formulaire installés avec la fonction Remplacement de formulaires préimprimés.

    • Pour extraire seulement les formulaires qui ne se trouvent pas sur le système sur lequel vous importez les objets de support, choisissez de ne remplacer aucun des fichiers.
    • Pour remplacer tous les formulaires du système par la version des formulaires du fichier media.zip, choisissez de remplacer tous les fichiers.

  6. Assurez-vous que l'utilisateur système et le groupe RICOH ProcessDirector ( aiw1 et aiwgrp1 par défaut) sont autorisés à lire et à modifier ces fichiers et répertoires :
    • Le répertoire constantforms
    • Tous les formulaires électroniques du répertoire constantforms
  7. Importez les objets de support :
    1. Cliquez sur l'onglet Administration de l'interface utilisateur du système sur lequel vous importez les objets de support.
    2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Utilitaires Importer des objets.
    3. Cliquez sur Fichier à importer.
    4. Accédez au répertoire suivant :
      • /aiw/aiw1 sous Linux
      • C:\aiw\aiw1 sous Windows
    5. Sélectionnez le fichier media.xml.
    6. Sélectionnez les objets de support que vous voulez importer.
    7. Pour vous assurer de ne pas mettre à jour des objets de support qui existent, cliquez sur Désélectionner les objets existants.
    8. Cliquez sur Importer.
    Pour plus d'informations sur l'importation d'objets, reportez-vous à la tâche associée à la copie d'objets à partir d'un autre système.

1.2.5.5 Affichage des journaux d'objets

Vous pouvez afficher le journal d'un objet pour consulter les messages sur ses opérations, telles que les modifications de propriété ou d'état. Les objets comprennent les serveurs, les notifications, les supports et les périphériques tels que les unités d'entrée et les imprimantes. Certains autres types d'objets peuvent être également ajoutés par des fonctions.
Les journaux d'objets conservent les messages pendant 3 jours. Après 3 jours, les informations contenues dans les journaux sont déplacées vers des fichiers d'audit dans le répertoire /aiw/aiw1/audit/type objet. Cependant, les journaux de travail sont conservés sur le système tant que le travail en question l'est. Lorsque le travail est supprimé, les informations du journal sont déplacées dans les fichiers d'audit.

Les fichiers d'audit sont conservés 28 jours sur le système, puis supprimés automatiquement. La taille des journaux n'est pas limitée.

Les entrées de journal sont classées par colonne Temps, de l'entrée la plus récente à la plus ancienne.

L'horodatage dans un journal exporté est affiché au format GMT (Greenwich Mean Time) suivi par un signe plus (+) ou un signe moins (−) et un décalage représentant le nombre d'heures avant (−) ou après (+) l'heure du système émetteur par rapport à GMT. Toutefois, la date et l'heure indiquées dans le journal de l'objet en cours de visualisation dans RICOH ProcessDirector sont liées au fuseau horaire du navigateur que vous utilisez.

Pour afficher le journal d'un objet, procédez comme suit :

  1. Procédez de l'une des façons suivantes :
    • À partir de la page Page principale :
      1. Recherchez l'objet dans son portail ou dans son tableau.
      2. Cliquez avec le bouton droit sur l'objet, puis sélectionnez Afficher le journal.
    • Depuis la page Administration :
      1. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur le type d'objet.
      2. Dans le tableau, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet et sélectionnez Afficher le journal.
  2. Consultez les messages qui ont été émis. Les heures des messages sont toutes affichées dans le fuseau horaire défini dans le navigateur que vous utilisez. Si le texte d'un message est tronqué, cliquez sur l'entrée du message. Le texte complet du message s'affiche en bas de la fenêtre.
  3. Pour trier les messages par type ou selon une autre colonne, cliquez sur l'en-tête de colonne.
    Cliquez une fois pour effectuer le tri dans l'ordre croissant ; si vous cliquez deux fois, vous effectuez le tri dans l'ordre décroissant.
  4. Pour modifier le contenu affiché dans le journal, remplacez les valeurs des propriétés Type et Plage :
    Type
    Par défaut, les messages de tous types sont affichés. Pour afficher uniquement certains types de messages, choisissez une valeur dans la liste.
    Plage
    Sélectionnez Tous pour afficher tous les messages dans le journal, filtrés selon le paramètre Type. Sélectionnez Personnalisé pour limiter le nombre de messages à un certain nombre de jours ou d'heures. Spécifiez les jours et les heures dans la propriété Émis dans la période.

1.2.5.6 Activation des objets

L'activation d'un objet le rend disponible pour RICOH ProcessDirector. Les objets comprennent les serveurs, les notifications, les supports et les périphériques tels que les unités d'entrée et les imprimantes. Certains autres types d'objets peuvent être également ajoutés par des fonctions.
Une unité d'entrée peut recevoir des fichiers en entrée si elle est connectée et désactivée mais doit être activée pour créer des travaux RICOH ProcessDirector et les envoyer pour traitement ultérieur.
Pour activer un objet, effectuez l'une des actions suivantes :
  • À partir de la page Page principale :
    1. Recherchez l'objet dans son portail.
    2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet et sélectionnez Activer.
  • Depuis la page Administration :
    1. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur le type d'objet.
    2. Dans le tableau, cliquez avec le bouton droit sur l'objet puis sélectionnez Activer.
    Remarque:
  • Après que le programme RICOH ProcessDirector a activé une unité d'entrée ou une imprimante, le symbole en regard de celle-ci devient une flèche verte (activation effectuée).
  • Après un arrêt ou un redémarrage du système, toutes les imprimantes sont désactivées. Si vous voulez que toutes les imprimantes activées avant l'arrêt soient activées après le redémarrage du système, vous pouvez définir la valeur de la propriété Mémoriser le statut activé des imprimantes sur Oui, sur la page Système de l'onglet Administration.
  • Les serveurs secondaires activent les unités d'entrée et imprimantes gérées par le serveur.

1.2.5.7 Désactivation des objets

La désactivation d'un objet le rend indisponible pour RICOH ProcessDirector. Les objets comprennent les serveurs, les notifications, les supports et les périphériques tels que les unités d'entrée et les imprimantes. Certains autres types d'objets peuvent être également ajoutés par des fonctions.
Une unité d'entrée désactivée peut rester connectée et recevoir des fichiers en entrée.

Des travaux déjà planifiés sur une imprimante désactivée y sont tout de même imprimés, sauf s'ils sont planifiés sur une autre imprimante.

    Remarque:
  • L'arrêt d'une imprimante la désactive et la libère de RICOH ProcessDirector, alors que la désactivation ne la libère pas. Les autres programmes peuvent envoyer des travaux à une imprimante éteinte. Ils ne le peuvent pas si l'imprimante est désactivée, mais pas arrêtée.

Pour désactiver un objet :

  1. Procédez de l'une des façons suivantes :
    • À partir de la page Page principale :
      1. Recherchez l'objet dans son portail.
      2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet et sélectionnez Désactiver.
    • Depuis la page Administration :
      1. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur le type d'objet.
      2. Dans le tableau, cliquez avec le bouton droit sur l'objet puis sélectionnez Désactiver.
  2. Si un message de confirmation s'affiche, cliquez sur Oui.
    Remarque:
  • Après que le programme RICOH ProcessDirector a désactivé une unité d'entrée ou une imprimante, le symbole en regard de celle-ci devient une flèche orange brisée (désactivation effectuée).
  • Après un arrêt ou un redémarrage du système, toutes les imprimantes sont désactivées. Si vous voulez que toutes les imprimantes activées avant l'arrêt soient activées après le redémarrage du système, vous pouvez remplacer la valeur de la propriété Mémoriser le statut activé des imprimantes par Oui sur la page Administration Paramètres Système.
  • Lorsque vous désactivez un serveur secondaire :
    • Le serveur est toujours connecté au serveur principal RICOH ProcessDirector, donc tous deux communiquent. Vous pouvez toujours utiliser ce serveur via l'interface Web. Par exemple, vous pouvez modifier les propriétés et activer à nouveau le serveur lorsque vous le souhaitez.
    • Le serveur ne devient pas inactif immédiatement après sa désactivation ; il termine le traitement des travaux en cours et envoie les résultats à RICOH ProcessDirector.
    • RICOH ProcessDirector désactive toutes les imprimantes associées au serveur secondaire. Les travaux que le système a déjà attribués aux imprimantes sur ces serveurs sont toujours imprimés, sauf si vous les déplacez vers une imprimante différente. RICOH ProcessDirector ne planifiera pas de travaux supplémentaires sur ces imprimantes.
    • RICOH ProcessDirector fixe l'état de connexion des unités d'entrée associées à un serveur secondaire désactivé sur Impossible de se connecter. RICOH ProcessDirector connecte automatiquement l'unité d'entrée quand le serveur secondaire est réactivé.

1.2.5.8 Élaboration d'une liste d'objets et de leurs propriétés

Vous pouvez établir une liste d'objets et des propriétés définissant leurs caractéristiques. Pour établir cette liste, vous devez exporter les entrées d'un tableau d'objets vers un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV).

Cette action prend en charge tous les types d'objets pour le produit de base, ses caractéristiques et ses fonctions avancées. Par exemple, dans le produit de base, cela inclut les unités d'entrée, les imprimantes, les travaux, les supports, les emplacements, les utilisateurs et les groupes. Pour les fonctions, cela inclut les lecteurs de codes-barres et les contrôleurs de mise sous pli.

La liste contient seulement les entrées pour les objets correspondant à tous les filtres définis. Par exemple, saisissez New York dans la zone de filtre Icône Entonnoir du tableau Emplacements. La liste contient seulement des entrées pour les emplacements contenant New York dans la valeur d'une ou de plusieurs propriétés incluses sous forme de colonnes dans le tableau.

La liste contient toutes les propriétés affichées dans le tableau des objets. Vous pouvez ajouter des propriétés au tableau ou en supprimer. Pour plus d'informations sur la modification des colonnes du tableau, reportez-vous au système d'aide.

Pour établir une liste d'objets et de leurs propriétés, procédez comme suit :
  1. Affichez le tableau des objets :
    • Sélectionnez l'onglet Page principale.

      Chaque portlet d'objet contient un tableau d'objets.

    • Cliquez sur l'onglet Administration.

      Sélectionnez le type d'objet.

  2. Assurez-vous que le tableau inclut les objets et les propriétés que vous voulez établir.

    RICOH ProcessDirector établit la liste en utilisant uniquement les objets et les propriétés affichés dans le tableau. Pour ajouter ou supprimer des objets, réglez les filtres définis. Pour ajouter ou supprimer des propriétés, modifiez les colonnes du tableau.

  3. Cliquez sur le bouton menu Équipement dans l'angle supérieur droit du tableau, puis sélectionnez Exporter le tableau vers un fichier CSV.
  4. Cliquez sur OK.

    RICOH ProcessDirector exporte les objets du tableau sous forme d'entrées dans un fichier CSV. Les entrées sont triées par nom d'objet.

1.2.5.9 RICOH ProcessDirector serveurs

Un système RICOH ProcessDirector se compose d'un serveur principal et, si nécessaire, d'un ou de plusieurs serveurs d'applications et serveurs secondaires.

Vous pouvez créer des serveurs secondaires sur les systèmes Linux ; vous pouvez installer des serveurs d'applications sur les systèmes Windows. Il se peut que vous ayez des tâches à effectuer sur le serveur principal, sur un serveur secondaire, ou sur un serveur d'applications, comme le démarrage, l'arrêt, l'activation ou la désactivation de ces systèmes. Dans certains cas, les procédures relatives aux serveurs d'application et aux serveurs secondaires diffèrent selon les systèmes d'exploitation.

1.2.5.9.1 Démarrage et arrêt des serveurs

Le produit de base RICOH ProcessDirector et les serveurs secondaires peuvent être configurés pour démarrer et s'arrêter lorsque le système sur lequel ils sont installés démarre et s'arrête. Les serveurs d'applications doivent toujours être démarrés manuellement; ils s'arrêtent en même temps que le système sur lequel ils sont installés, mais peuvent également être arrêtés manuellement.

Il est parfois nécessaire de démarrer ou d'arrêter le produit de base, les serveurs secondaires ou le serveur d'applications sans arrêter ou redémarrer le système. Vous devez démarrer et arrêter le produit de base et chaque serveur secondaire individuellement.

1.2.5.9.1.1 Démarrage du produit de base et des serveurs secondaires

Le produit de base RICOH ProcessDirector et les serveurs secondaires sont automatiquement lancés en même temps que les systèmes sur lesquels ils sont installés. Cependant, il se peut que vous deviez lancer le produit de base ou un serveur secondaire sans redémarrer le système d'exploitation.

Après un arrêt ou un redémarrage du système, toutes les imprimantes sont désactivées. Si vous souhaitez que toutes les imprimantes activées avant l'arrêt soient activées après le redémarrage du système, vous pouvez modifier la valeur de la propriété système Mémoriser le statut activé des imprimantes sur Oui.

Pour démarrer le produit de base ou les serveurs secondaires distants :

  1. Connectez-vous au système en tant qu'utilisateur du système RICOH ProcessDirector ( aiw1 est la valeur par défaut).
  2. Accédez à la ligne de commande.
  3. Entrez la commande suivante :
    • startaiw
  4. Si cette commande startaiw échoue, entrez les commandes suivantes :
    • stopaiw
    • startaiw
Sur l'ordinateur principal, la commande démarre le serveur principal, les serveurs secondaires locaux, le programme d'interface utilisateur et le centre de documentation. Sur un ordinateur secondaire, le serveur secondaire démarre et se connecte au serveur principal.

1.2.5.9.1.1.1 Désactivation du script de démarrage automatique du produit de base ou du serveur secondaire

Si vous ne voulez pas que le produit de base RICOH ProcessDirector ou les serveurs secondaires démarrent automatiquement lorsque vous redémarrez le système sur lequel ils sont installés, vous pouvez désactiver le script de démarrage automatique.

RICOH ProcessDirector peut être en cours de fonctionnement lorsque vous désactivez le script.

Pour désactiver le script de démarrage automatique, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous en tant que superutilisateur.
  2. Accédez à la ligne de commande.
  3. Supprimez deux liens symboliques du script :
    1. Saisissez les commandes suivantes :
      cd /etc/init.d
      ls rc*/*aiwserv
    2. Supprimez les fichiers portant des noms tels que rcn.d/Snnaiwserv et rcn.d/Knnaiwserv.
      n et nn sont des nombres qui déterminent l'occurrence d'exécution du script. Notez ces nombres ; vous en aurez besoin pour réactiver le script de démarrage automatique.

1.2.5.9.1.1.2 Activation du script de démarrage automatique du serveur principal ou secondaire

Si vous avez désactivé auparavant le script de démarrage automatique sur le système, vous pouvez le réactiver. Si vous réactivez le script de démarrage automatique, le produit de base RICOH ProcessDirector ou le serveur secondaire démarre automatiquement lorsque vous démarrez le système.
Remarque: Lors de l'installation de RICOH ProcessDirector, le script de démarrage automatique est activé par défaut. Vous ne devez activer le script de démarrage automatique que si vous l'avez désactivé auparavant.
Pour activer le script de démarrage automatique, procédez comme suit :
  1. Connectez-vous en tant que superutilisateur.
  2. Accédez à la ligne de commande.
  3. Ajouter deux liens symboliques pour réactiver le script : Saisissez les commandes suivantes :
    ln -s /etc/init.d/aiwserv /etc/init.d/rcn.d/Snnaiwserv
    ln -s /etc/init.d/aiwserv /etc/init.d/rcn.d/Knnaiwserv
    n et nn sont des nombres qui déterminent l'occurrence d'exécution du script. Vous avez noté ces nombres lorsque vous avez désactivé le script de démarrage automatique.

1.2.5.9.1.2 Démarrage d'un serveur d'applications

Pour que vous puissiez exécuter les étapes de traitement sur un serveur d'applications, ce dernier doit être actif. Si le serveur d'applications n'est pas configuré en tant que service, vous devez le démarrer manuellement.
Pour démarrer manuellement un serveur d'applications, procédez comme suit :
  1. Connectez-vous au système Windows sous le nom de l'utilisateur sous lequel s'exécute le serveur d'applications.
  2. Démarrez le serveur d'applications. Cliquez sur le lien Démarrer le serveur d'applications dans le dossier du menu Démarrer RICOH ProcessDirector.

1.2.5.9.1.3 Démarrage et arrêt des serveurs secondaires pour un conteneur Docker

Les serveurs secondaires du conteneur Docker ne démarrent et ne s'arrêtent pas automatiquement lorsque l'ordinateur sur lequel ils sont installés redémarre ou lorsque vous exécutez les commandes startaiw ou stopaiw. Vous devez les démarrer et les arrêter séparément.

Pour démarrer ou arrêter les serveurs secondaires du conteneur Docker, exécutez la commande appropriée ci-dessous.

  • Si vous avez créé le serveur secondaire du conteneur sur l'ordinateur principal, exécutez la commande sur l'ordinateur principal.

    Remplacez répertoire par : /aiw

    L'instruction chemin_vers_script n'est pas nécessaire sur le serveur principal.

  • Si vous avez créé le serveur secondaire du conteneur sur un autre ordinateur, exécutez la commande sur l'ordinateur secondaire.

    Sur un serveur secondaire, vous devez indiquer le chemin complet d'accès au script sur l'ordinateur principal, y compris le répertoire monté sur le répertoire /aiw du serveur principal. Dans la commande ci-dessous, remplacez les valeurs suivantes :

    • chemin_vers_script

      Chemin complet d'accès au script sur l'ordinateur principal, y compris le répertoire monté Si le répertoire monté est /aiw (comme dans la procédure ci-dessus), la valeur est : /aiw/aiw1/bin/

    • répertoire

      Chemin complet d'accès au répertoire monté sur le répertoire /aiw du serveur principal. Dans la procédure ci-dessus, il s'agit également du répertoire /aiw.

  • Pour démarrer un serveur secondaire spécifique du conteneur, remplacez [nom_secondaire] par le nom de ce serveur. Omettez cette valeur pour démarrer tous les serveurs secondaires du conteneur présents sur l'ordinateur Linux.

  • Démarrer les serveurs secondaires du conteneur Docker sur un ordinateur :
    [chemin_vers_script]containers.pl start répertoire[nom_secondaire]
  • Arrêter les serveurs secondaires du conteneur Docker sur un ordinateur :
    [chemin_vers_script]containers.pl stop répertoire[nom_secondaire]

1.2.5.9.1.4 Arrêt du produit de base et des serveurs secondaires

Lorsque vous arrêtez le produit de base RICOH ProcessDirector ou un serveur secondaire distant, vous pouvez arrêter le système après ou avant la fin de la procédure de traitement du travail. Si vous avez installé la fonction de support AFP, vous pouvez également choisir d'arrêter les processus initiés par le pilote d'impression RICOH ProcessDirector, par Download for z/OS ou encore par AFP Download Plus.

Après un arrêt ou un redémarrage du système, toutes les imprimantes sont désactivées. Si vous souhaitez que toutes les imprimantes activées avant l'arrêt soient activées après le redémarrage du système, vous pouvez modifier la valeur de la propriété système Mémoriser le statut activé des imprimantes sur Oui.

Pour arrêter le produit de base ou un serveur secondaire distant :

  1. Connectez-vous au système en tant qu'utilisateur du système RICOH ProcessDirector ( aiw1 est la valeur par défaut).
  2. Accédez à la ligne de commande.
  3. En option: Pour minimiser l'impact de l'arrêt du système sur les processus en cours d'exécution, désactivez les unités d'entrée associées au serveur.
  4. Saisissez l'une des commandes suivantes :
    • Pour arrêter immédiatement le système sans attendre la fin de la procédure :
      • stopaiw

      Toute étape en cours de traitement sera déplacée en état d'erreur lors du redémarrage du système.

    • Pour arrêter le système après la fin de la procédure de traitement en cours :
      • stopaiw -q
    • Pour arrêter le système et tous les processus qui ont été lancés par le composant pilote d'impression, par Download for z/OS, ou par AFP Download Plus :
      • stopaiw -t

      Cette option est uniquement disponible un ordinateur principal sur lequel la fonction de support AFP a été installée.

    Sur l'ordinateur principal, la commande arrête le serveur principal, les serveurs secondaires locaux, le programme d'interface utilisateur et le centre de documentation. Si un serveur secondaire distant est connecté au serveur principal lors de l'arrêt de ce dernier, le serveur secondaire tente de rétablir la connexion toutes les 30 secondes, jusqu'à ce qu'il puisse se connecter ou jusqu'à ce que le serveur secondaire distant s'arrête.

    Sur un ordinateur secondaire, la commande déconnecte le serveur secondaire distant du serveur principal et arrête le serveur secondaire.

1.2.5.9.1.5 Arrêt d'un serveur d'applications

Vous pouvez arrêter un serveur d'applications via le menu Démarrer Windows. Ainsi, RICOH ProcessDirector ne pourra plus accéder aux programmes externes sur le système Windows.
Pour arrêter un serveur d'applications, procédez comme suit :
  1. Connectez-vous au système Windows sous le nom de l'utilisateur sous lequel s'exécute le serveur d'applications.
  2. Arrêtez le serveur d'applications. Cliquez sur le lien Arrêter le serveur d'applications dans le dossier du menu Démarrer RICOH ProcessDirector.

1.2.5.9.2 Mise à jour du nom d'hôte ou de l'adresse IP de l'ordinateur principal

Lorsque le nom d'hôte ou l'adresse IP d'un ordinateur principal est modifié, vous devez mettre à jour RICOH ProcessDirector afin que la modification soit reconnue.
Modifiez le nom d'hôte ou l'adresse IP avant la mise à jourRICOH ProcessDirector.
Pour mettre à jour RICOH ProcessDirector procédez comme suit :
  1. Connectez-vous à l'ordinateur principal en tant que superutilisateur.
  2. Démarrez une invite de commande.
  3. Saisissez la commande suivante : Pour anciennomhôte, utilisez l'ancien nom d'hôte sans le nom de domaine :
    /opt/infoprint/ippd/bin/changeHostname.pl oldhostname
    La fonction changeHostname arrête RICOH ProcessDirector et met à jour les fichiers répertoriés ici. Le chemin d'accès peut être différent si vous n'avez pas utilisé l'emplacement d'installation par défaut.
    • /aiw/aiw1/config/servers.cfg
    • /aiw/aiw1/config/communication.cfg
    • /home/aiwinst/sqllib/db2nodes.cfg
    Il redémarre ensuite RICOH ProcessDirector.

1.2.5.9.3 Reprise après une indisponibilité non planifiée

Si votre ordinateur principal devient indisponible en raison d'incidents réseau ou d'incidents matériels ou logiciels, vous devez arrêter le système, résoudre tous les incidents sur l'ordinateur principal de sorte qu'il soit disponible pour le réseau, puis redémarrer le système. Si un serveur secondaire ou d'applications est défini sur le serveur principal lorsque le serveur principal rencontre une indisponibilité non planifiée, ce serveur tente de rétablir la connexion toutes les 30secondes jusqu'à ce qu'il puisse se connecter ou qu'il soit arrêté.
Pour effectuer une restauration suite à une indisponibilité non planifiée, procédez comme suit :
  1. Utilisez la commande stopaiw pour arrêter chaque serveur secondaire installé sur un autre ordinateur.
  2. Arrêtez les serveurs d'applications en cours d'exécution.
  3. Utilisez la commande stopaiw pour arrêter le produit de base.
  4. Utilisez la commande startaiw pour démarrer le produit de base et tous les serveurs secondaires sur le même ordinateur.
  5. Vérifiez que tous les serveurs secondaires en cours d'exécution sur le même ordinateur en tant que produit de base sont activés.
  6. Utilisez la commande startaiw pour démarrer chaque serveur secondaire installé sur un autre ordinateur.
  7. Démarrez les serveurs d'applications que vous avez arrêtés.
  8. Activez les serveurs secondaires et d'applications que vous venez de lancer.
  9. Activez et démarrez les imprimantes.
  10. Activez et connectez les unités d'entrée.

1.2.5.9.4 Transfert d'un traitement depuis et vers un serveur de reprise à basculement

Les serveurs de reprise à basculement sont conçus pour prendre en charge le traitement dans le cas où votre serveur de production RICOH ProcessDirector serait hors service. Utilisez cette procédure pour transférer le traitement du serveur de production RICOH ProcessDirector vers le serveur de reprise à basculement.
Pour transférer le traitement RICOH ProcessDirector depuis et vers un serveur de reprise à basculement :
  1. Connectez-vous en tant qu'utilisateur système (aiw1 est la valeur par défaut) au serveur depuis lequel le traitement est transféré. Si le système n'est pas disponible (par exemple en cas de panne matérielle ou si le système est mis hors tension), passez à l'étape 3. Si vous transférez le traitement du serveur de production vers le serveur de reprise à basculement, connectez-vous au serveur de production. Si vous transférez le traitement du serveur de reprise à basculement vers le serveur de production, connectez-vous au serveur de reprise à basculement.
  2. Ouvrez une ligne de commande et saisissez : stopaiw
  3. Connectez-vous en tant qu'utilisateur root (superutilisateur) au serveur vers lequel le traitement est transféré.
  4. Entrez /opt/infoprint/ippd/bin/changeHostname.plserveur_nomhôteserveur_nomhôte correspond au nom du serveur à partir duquel le traitement est transféré, puis appuyez sur Entrée. Si vous transférez le traitement du serveur de production vers le serveur de reprise à basculement, serveur_nomhôteest le nom du serveur de production. Si vous transférez le traitement du serveur de reprise à basculement vers le serveur de production, serveur_nomhôteest le nom du serveur de reprise à basculement.

1.2.5.10 Unités d'entrée

RICOH ProcessDirector prend en charge différents types d'unités d'entrée. Vous pouvez effectuer diverses tâches pour les unités d'entrée (activation, désactivation, connexion et déconnexion).

1.2.5.10.1 Personnalisation du portlet Unités d'entrée

Vous pouvez modifier le portlet Unités d'entrée afin qu'il affiche uniquement les unités d'entrée que vous utilisez fréquemment. Vous pouvez également trier les unités en fonction de leurs propriétés et changer l'ordre dans lequel les propriétés sont affichées.
Pour personnaliser le portlet :
  1. En option: Si l'icône en forme d'étoile (Étoile bleue) de la ligne d'en-tête du tableau est bleue, cliquez dessus.
    L'étoile devient grise et le portlet affiche toutes les unités définies dans le système.
  2. Sélectionnez les unités à inclure dans votre liste de favoris :
    • Pour inclure une unité dans la liste des unités favorites, cliquez sur l'étoile grise située en regard. Elle devient bleue.
    • Pour supprimer une unité de la liste des unités favorites, cliquez sur l'étoile bleue située en regard. Elle devient grise.
  3. Triez la liste des unités :
    • Cliquez sur un en-tête de colonne pour trier les périphériques par ordre croissant en fonction de cette colonne. Cliquez de nouveau sur l'en-tête de colonne pour trier les unités dans l'ordre décroissant.
  4. Réorganisez les propriétés affichées pour les unités :
    • Pour modifier l'ordre des propriétés, cliquez sur un en-tête de colonne, faites-le glisser à l'endroit souhaité, puis relâchez le bouton de la souris.
  5. Pour ajouter uniquement vos unités favorites, cliquez sur l'étoile de la ligne d'en-tête du tableau.
  6. Pour changer les propriétés affichées pour chaque unité :
    1. En haut à droite du portlet Unités d'entrée, cliquez sur Paramètres (image de l'icône Paramètres) et sélectionnez Gérer les colonnes.
    2. Pour ajouter des colonnes au tableau, cochez la case située en regard du nom de la propriété.
    3. Pour supprimer des colonnes du tableau, décochez la case située en regard du nom de la propriété.
    4. Pour changer l'ordre des colonnes du tableau avec la souris, sélectionnez le nom d'une propriété et faites-le glisser jusqu'au nouvel emplacement. Pour réorganiser un nom de propriété sélectionné avec le clavier, utilisez les commandes situées à droite du nom pour le déplacer vers un nouvel emplacement.
      • Pour faire monter le nom de la propriété d'une ligne, cliquez sur .
      • Pour faire monter le nom de la propriété en haut de la liste, cliquez sur .
      • Pour faire descendre le nom de la propriété d'une ligne, cliquez sur .
      • Pour faire descendre le nom de la propriété en bas de la liste, cliquez sur .
    5. Pour enregistrer les modifications, cliquez sur OK.

1.2.5.10.2 Connexion et déconnexion des unités d'entrée

La connexion et la déconnexion d'une unité d'entrée permettent de contrôler le flot de données que celle-ci reçoit à partir des outils de soumission. Une unité d'entrée ne peut recevoir de fichiers en entrée que si elle est connectée.

Avant de connecter une unité d'entrée LPD dont le serveur parent est un système Linux, arrêtez tous les démons LPD s'exécutant sur le système Linux qui n'appartiennent pas à RICOH ProcessDirector.

Les unités d'entrée déconnectées ne reçoivent plus de fichiers en entrée. Si une unité d'entrée est toujours activée, tout fichier en entrée reçu avant la déconnexion peut toujours être soumis pour traitement.

Pour connecter ou déconnecter une unité d'entrée, procédez comme suit :
  1. Dans le portlet Unités d'entrée, effectuez un clic droit sur les unités d'entrée que vous souhaitez connecter ou déconnecter.
  2. Sélectionnez Connecter ou Déconnecter.
  3. Si un message de confirmation s'affiche, cliquez sur Oui.
    Remarque:
  • Si le serveur parent de l'unité d'entrée n'est pas disponible lors de la demande de connexion, RICOH ProcessDirector modifie l'icône située à gauche de l'unité d'entrée. La propriété Statut de connexion de l'unité d'entrée est également modifiée et devient Connexion impossible. Après la résolution de l'incident avec le serveur parent, RICOH ProcessDirector connecte l'unité d'entrée.
  • Si plusieurs unités d'entrée Download ont le même numéro de port, RICOH ProcessDirector ne vous permet de connecter et d'activer qu'une seule d'entre elles à la fois.
  • La connexion ou la déconnexion d'une unité d'entrée Download lance ou arrête également le démon Download. Si le démon de téléchargement s'arrête de fonctionner ou si le système mainframe perd la connexion, la propriété État de la connexion de l'unité d'entrée devient Déconnecté.
  • La connexion de la première unité d'entrée LPD avec un serveur RICOH ProcessDirector démarre également le démon LPD. Si le démon LPD ne démarre pas, la propriété Statut de connexion de l'unité d'entrée est également modifiée et devient Connexion impossible. Si le serveur parent de l'unité d'entrée est un système Linux, il se peut que d'autres démons LDP soient déjà en cours d'exécution sur le système Linux. Arrêtez ces serveurs, puis déconnectez et reconnectez l'unité d'entrée LPD.
  • La déconnexion de la dernière unité d'entrée LPD d'un serveur RICOH ProcessDirector arrête également le serveur LPD.
  • Une fois que RICOH ProcessDirector a connecté ou déconnecté une unité d'entrée, le symbole en regard de l'unité change. Le symbole connecté est une flèche pleine verte. Le symbole déconnecté est une flèche orange brisée.
    Remarque:
  • Vous pouvez configurer un objet de notification pour envoyer un e-mail lorsqu'une unité d'entrée est déconnectée.
  • Si vous disposez de la fonction Activation des services Web, vous pouvez configurer un objet de notification pour émettre un appel de service Web SOAP ou REST lorsqu'une unité d'entrée est déconnectée.

1.2.5.11 Fichiers en entrée

Les fichiers en entrée sont les fichiers de données envoyés aux unités d'entrée RICOH ProcessDirector définies pour l'installation. Ceux-ci incluent les fichiers contenant les données du travail ainsi que les fichiers de déclenchement, les fichiers de liste et les autres fichiers qui peuvent être soumis avec les fichiers de données. Vous pouvez regrouper les fichiers en entrée par lots pour les soumettre en tant que travail.
Remarque: N'utilisez pas les caractères suivants dans les noms des fichiers en entrée : " ' ; < = > \ ` | ~ !

Si RICOH ProcessDirector trouve un de ces caractères dans un nom de fichier en entrée, il supprime le caractère et renomme le fichier. Par exemple, si vous soumettez un fichier en entrée ayant pour nom COPIES=3;DRAFT.pdf, RICOH ProcessDirector supprime les caractères non autorisés et renomme le fichier COPIES3DRAFT.pdf.

En complément, quand RICOH ProcessDirector traite les fichiers de contrôle (comme les fichiers de liste), il supprime les caractères non autorisés du nom des fichiers répertoriés dans les fichiers de contrôle avant de chercher les fichiers correspondants.

1.2.5.11.1 Regroupement de tous les fichiers d'entrée

Vous pouvez regrouper les fichiers en entrée qui sont soumis à un dossier prioritaire ou une unité d'entrée SFTP et les soumettre ensemble. La Méthode de création de lot pour chaque unité d'entrée détermine combien de travaux sont créés à partir de chaque unité d'entrée.

Seuls des travaux par lot peuvent être regroupés pour des unités d'entrée de dossier prioritaire et SFTP.

Tous les fichiers d'entrée sont soumis en utilisant les paramètres existants sur l'unité d'entrée, même si certaines valeurs sont remplacées. Par exemple, une unité d'entrée utilise la méthode de création de lot Nombre. Cette unité d'entrée attend d'avoir reçu 5 000 fichiers en entrée et les soumet en tant que travail. Lorsque vous utilisez Tout regrouper, l'unité d'entrée collecte tous les fichiers d'entrée en attente et les soumet immédiatement, même s'il y a moins de 5000 fichiers.

Pour regrouper tous les fichiers en entrée d'une ou de plusieurs unités d'entrée :

  1. Sélectionnez les unités d'entrée pour lesquelles vous voulez regrouper tous les fichiers.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur l'une des unités d'entrée et sélectionnez Tout regrouper.
  3. Dans la boîte de dialogue Préférences, cliquez sur OK.
    Remarque:
  • N'utilisez pas l'action Tout regrouper avec des unités d'entrée qui utilisent la méthode de regroupement JDF ou Modèle.
  • Pour la méthode de regroupement Liste, seuls les fichiers correspondant au contenu du fichier de liste sont soumis en tant que travaux. Si un fichier spécifié dans le fichier de liste est manquant, le travail pour ce fichier de liste n'est pas soumis.
  • Pour les méthodes de création de lot Nombre et Pages, on spécifie le nombre d'éléments à inclure dans un lot. Par exemple, si la valeur de la propriété Nombre de fichiers à regrouper est de 500 alors qu'il y a 600 fichiers dans l'unité d'entrée qui attendent la fin de l'intervalle d'interrogation. Deux travaux sont soumis avec l'action Tout regrouper : un travail avec 500 fichiers et un autre avec 100 fichiers.
  • Pour les méthodes de création de lot Nombre d'ensembles et Pages dans des ensembles, on précise les modèles à respecter et la quantité à inclure dans un ensemble.
  • Pour les méthodes de création de lot Heure et Ensembles par heure, on spécifie les modèles à respecter. Une fois les travaux soumis, l' Intervalle de création de lot n'est pas réinitialisé.

1.2.5.11.2 Affichage des fichiers en entrée soumis

Vous pouvez afficher les fichiers en entrée qui ont été soumis à une unité d'entrée et attendent d'être traités. Une fois transmis pour traitement par l'unité d'entrée, ces fichiers n'apparaissent plus comme fichiers en entrée.
Pour afficher un fichier en entrée soumis, procédez comme suit :
  1. Dans le portlet Unités d'entrée, effectuez un clic droit sur le périphérique d'entrée dont vous souhaitez voir les fichiers d'entrée, puis sélectionnez Afficher les fichiers.
  2. Une fois que vous avez fini d'étudier la table des fichiers d'entrée, cliquez sur FERMER.

1.2.5.11.3 Affectation manuelle d'un flot de travaux à un fichier en entrée

Si vous n'avez pas configuré votre système de sorte que les unités d'entrée attribuent les flots de travaux aux fichiers en entrée ou si une erreur est survenue lors de l'attribution automatique, vous pouvez manuellement affecter un flot de travaux à un fichier en entrée en soumettant à nouveau le fichier.
Pour affecter manuellement un flot de travaux à un fichier en entrée, procédez comme suit :
  1. Dans le portlet Unités d'entrée, effectuez un clic droit sur l'unité d'entrée qui contient le fichier d'entrée à utiliser et sélectionnez Afficher les fichiers.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier auquel vous voulez attribuer un nouveau flot de travaux et sélectionnez Soumettre à nouveau.
    Cette opération soumet à nouveau tous les fichiers en entrée partageant le même groupe de soumission que les fichiers sélectionnés.
  3. Cliquez sur Autre flot de travaux et sélectionnez un flot de travaux dans la liste.
  4. Cliquez sur OK.
  5. Cliquez sur FERMER.

1.2.5.11.4 Soumission manuelle d'un lot de fichiers en entrée

Vous pouvez regrouper des fichiers en entrée situés dans le même répertoire au sein d'une unité d'entrée et les traiter ensemble, comme travail unique ou ensemble de travaux.
Si la propriété Méthode de création de lot est définie sur Lot, vous devez toujours soumettre les travaux manuellement. Si la propriété Méthode de création de lot est définie sur une valeur telle que Durée ou Nombre de pages, utilisez cette procédure pour soumettre des fichiers en tant que travail avant que les exigences de création par lot soient satisfaites.

Par exemple, une unité d'entrée attend généralement de recevoir 1000 pages PDF avant de soumettre un travail. En fin de compte, il y a seulement 650 pages PDF dans l'unité d'entrée. Vous souhaitez lancer le traitement de ces pages avant de partir, alors suivez la procédure suivante pour soumettre ces pages manuellement.

    Remarque:
  • Vous pouvez soumettre tous les fichiers en entrée dans une unité d'entrée avec l'action Tout regrouper sur l'unité d'entrée, à condition que la Méthode de création de lot ne soit pas JDF ou Modèle. L'action Tout regrouper n'attend pas que l' Intervalle d'interrogation soit atteint pour créer des travaux.

Pour soumettre manuellement un groupe de fichiers en entrée, procédez comme suit :
  1. Dans le portlet Unités d'entrée, effectuez un clic droit sur le périphérique d'entrée dont vous souhaitez regrouper les fichiers d'entrée et sélectionnez Afficher les fichiers.
    Une liste de tous les fichiers en entrée de l'unité d'entrée sélectionnée s'affiche.
  2. Sélectionnez deux fichiers ou plus possédant un statut différent d'Erreur.
    Si la propriété Méthode de création de lot est définie sur Nombre d'ensembles, Pages dans des ensembles ou Ensembles par durée, sélectionnez tous les fichiers pour chaque ensemble.
  3. Cliquez sur Créer un lot.
  4. Cliquez sur OK.
  5. Cliquez sur FERMER.
Les fichiers sont soumis à un flot de travaux basé sur les paramètres de création de lot pour l'unité d'entrée. Si la propriété Méthode de création de lot est définie sur Nombre d'ensembles, Pages dans des ensembles ou Ensembles par durée, seuls les ensembles complets sont soumis. Les ensembles complets sont combinés ou soumis en tant que travail unique.

Si la propriété Créer fichier .zip est définie sur Non, un travail enfant est créé pour chaque fichier d'entrée sélectionné. Un travail parent est soumis pour garder les travaux enfant en tant que groupe. Si la propriété Créer fichier .zip est définie sur Oui, les fichiers sont combinés dans un fichier ZIP et soumis en tant que groupe.

1.2.5.11.5 Suppression de fichiers en entrée

Si vous ne voulez plus traiter un fichier en entrée ou si vous n'en avez plus besoin, vous pouvez le supprimer.
Pour supprimer un fichier en entrée, procédez comme suit :
  1. Dans le portlet Unités d'entrée, effectuez un clic droit sur le périphérique d'entrée auquel le fichier d'entrée a été soumis, puis sélectionnez Afficher les fichiers.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez Supprimer.
    Un message de confirmation s'affiche.
  3. Cliquez sur OK.
  4. Cliquez sur FERMER.

1.2.5.12 Lecteurs de codes-barres

Les lecteurs de codes-barres sont les représentations système de vos appareils photo et lecteurs de codes-barres. Vous pouvez effectuer diverses tâches pour les lecteurs de codes-barres (connexion et déconnexion).

1.2.5.12.1 Connexion et déconnexion des lecteurs de codes-barres

La connexion et la déconnection d'un lecteur de codes-barres contrôle le flux de données de codes-barres dans le lecteur de codes-barres à partir de l'appareil photo ou du lecteur de codes-barres. Un lecteur de codes-barres ne peut recevoir de données de codes-barres que s'il est connecté.
Connecter ou déconnecter un lecteur de codes-barres :
  1. Dans le portlet de lecteurs de codes-barres, sélectionnez le ou les lecteurs de codes-barres que vous souhaitez connecter ou déconnecter.
  2. Cliquez sur Connecter ou Déconnecter.
  3. Si un message de confirmation s'affiche, cliquez sur OK.
    Remarque:
  • L'appareil photo ou le lecteur de codes-barres peut être déconnecté s'il est mis hors tension ou s'il perd la connexion au réseau. Si tel est le cas, RICOH ProcessDirector tente automatiquement de se reconnecter.
  • Si un utilisateur déconnecte le lecteur de codes-barres en cliquant sur Déconnecter, il doit alors cliquer sur l'action Connecter pour restaurer la connexion.
  • Vous devrez peut-être déconnecter manuellement l'appareil photo ou le lecteur de codes-barres pour le nettoyer ou le repositionner.

1.2.5.13 Imprimantes

Les imprimantes sont les représentations RICOH ProcessDirector de votre matériel d'impression. Vous pouvez effectuer un grand nombre de tâches, notamment les démarrer, les arrêter, les activer et les désactiver.

1.2.5.13.1 Personnalisation du portlet Imprimantes

Vous pouvez modifier le portlet Imprimantes afin qu'il affiche uniquement les imprimantes que vous utilisez fréquemment. Vous pouvez trier la liste des imprimantes, et vous pouvez changer les propriétés affichées.
Pour personnaliser le portlet :
  1. Pour basculer entre la vue Liste et la vue Graphique, définissez la propriété Portlets d'unités de la page principale dans la boîte de dialogue Préférences ou dans le bloc-notes des propriétés de l'utilisateur.
  2. Si l'icône en forme d'étoile (Étoile jaune sur fond jaune) de la ligne d'en-tête du tableau est bleue, cliquez dessus.
    L'étoile devient grise et le portlet affiche toutes les unités définies dans le système.
  3. Sélectionnez les unités à inclure dans votre liste de favoris :
    • Pour inclure une unité dans la liste des unités favorites, cliquez sur l'étoile grise située en regard. Elle devient bleue.
    • Pour supprimer une unité de la liste des unités favorites, cliquez sur l'étoile bleue située en regard. Elle devient grise.
  4. Triez la liste des unités :
    • Cliquez sur un en-tête de colonne pour trier les imprimantes par ordre croissant en fonction de cette colonne. Cliquez à nouveau sur le titre de la colonne pour trier les imprimantes par ordre décroissant.
  5. Pour ajouter uniquement vos unités favorites, cliquez sur l'étoile de la ligne d'en-tête du tableau.
  6. Pour changer les propriétés affichées pour chaque unité :
    1. En haut à droite du portlet Imprimantes, cliquez sur Paramètres (image de l'icône Paramètres) et sélectionnez Gérer les colonnes.
    2. Pour ajouter des colonnes au tableau, cochez la case située en regard du nom de la propriété.
    3. Pour supprimer des colonnes du tableau, décochez la case située en regard du nom de la propriété.
    4. Pour changer l'ordre des colonnes du tableau avec la souris, sélectionnez le nom d'une propriété et faites-le glisser jusqu'au nouvel emplacement. Pour réorganiser un nom de propriété sélectionné avec le clavier, utilisez les commandes situées à droite du nom pour le déplacer vers un nouvel emplacement.
      • Pour faire monter le nom de la propriété d'une ligne, cliquez sur .
      • Pour faire monter le nom de la propriété en haut de la liste, cliquez sur .
      • Pour faire descendre le nom de la propriété d'une ligne, cliquez sur .
      • Pour faire descendre le nom de la propriété en bas de la liste, cliquez sur .
    5. Pour enregistrer les modifications, cliquez sur OK.

1.2.5.13.2 Affichage du statut de l'imprimante

Le statut de fonctionnement d'une imprimante inclut des informations sur son activation et l'état actuel que le matériel d'impression signale à RICOH ProcessDirector.
Pour afficher le statut d'une imprimante, procédez comme suit :
  1. Dans le portlet Imprimantes, procédez comme suit :
    • Si le portlet est ouvert dans la vue sous forme d'icônes, regardez le symbole à gauche de l'icône d'imprimante. Une flèche verte indique que l'imprimante est activée et une flèche brisée jaune indique qu'elle est désactivée. Une barre jaune à côté de l'imprimante indique également que l'imprimante est désactivée. S'il y a une barre rouge à côté de l'imprimante, cela signifie qu'elle nécessite l'attention de l'opérateur.
    • Si le portlet est ouvert dans la vue sous forme de grille, vérifiez les informations des colonnes Activé et Statut.
  2. Pour déterminer l'état de l'imprimante, cliquez sur son nom. Le bloc-notes de propriétés apparaît.
  3. Cliquez sur l'onglet Statut.
  4. Vérifiez la valeur de la zone Statut de l'imprimante.
    Pour plus d'informations sur le statut, cliquez sur le bouton icône Point d'interrogation.

1.2.5.13.3 Démarrage et arrêt des imprimantes

Vous pouvez démarrer ou arrêter une imprimante RICOH ProcessDirector. Le démarrage d'une imprimante permet aux utilisateurs d'y envoyer des tâches. Vous pouvez interrompre l'impression pendant ou après le travail en cours.
    Remarque:
  • Vous ne pouvez démarrer et arrêter que les imprimantes AFP et PCLOut.
  • Vous pouvez arrêter un travail en cours d'impression sur une imprimante PCLOut si vous demandez cette action pendant que PSF est en train de convertir le travail en PCL.

Pour démarrer ou arrêter une imprimante, procédez comme suit :

  1. Dans le portlet Imprimantes, effectuez un clic droit sur l'imprimante que vous souhaitez démarrer ou arrêter, puis sélectionnez Démarrer ou Arrêter.
  2. Indiquez si vous voulez que l'imprimante AFP cesse l'impression :
    • Immédiatement arrête l'imprimante dès que possible.
    • Après l'impression de la copie en cours arrête l'imprimante après qu'elle a fini la copie en cours d'un travail à copies multiples.
    • Après l'impression de toutes les copies du travail en cours arrête l'imprimante lorsque le travail en cours est terminé.
  3. En option: Pour faire avancer le papier de sorte que la dernière page imprimée soit placée dans le bac de réception après l'arrêt de l'imprimante, sélectionnez Une fois l'imprimante arrêtée, effectuez une opération de temporisation d'avance papier sans impression.
  4. Si un message de confirmation s'affiche, cliquez sur OK.

Après l'arrêt d'une imprimante :

  • L'état de l'imprimante passe à Arrêté et l'icône de l'imprimante dans le portlet Imprimantes devient rouge. Aucun travail n'est imprimé sur cette imprimante jusqu'à ce qu'elle soit à nouveau démarrée. L'imprimante est encore activée, de sorte que RICOH ProcessDirector peut toujours y planifier des travaux.
  • Les travaux affectés à l'imprimante qui a été arrêtée restent à l'état Affecté.

1.2.5.13.4 Marche avant ou arrière dans un travail sur une imprimante

Vous pouvez utiliser l'action de travail Accéder directement à si vous disposez d'un travail sur une imprimante AFP et que vous avez besoin de le repositionner pour relancer l'impression à partir d'une des pages précédentes (marche arrière) ou de passer des pages pour démarrer l'impression à partir d'une des pages suivantes (marche avant).

Pour avancer ou reculer au sein d'un travail sur l'imprimante, procédez comme suit :

  1. Recherchez le travail dans la table Travaux à l'aide du numéro de travail en dessous de l'icône de l'imprimante et vérifiez qu'il se trouve dans la phase Imprimer et dans l'état En cours d'impression.
  2. Dans le portlet Imprimantes, sélectionnez l'imprimante imprimant le travail et cliquez sur Arrêter. Si le travail est une simple copie, sélectionnez Immédiatement. Si le travail consiste en plusieurs copies, sélectionnez soit Immédiatement soit À la fin de l'impression de la copie en cours.
    Remarque: Si vous utilisez la fonction d'arrêt sur la console de l'imprimante, celle-ci ne passe pas à l'état Arrêté dans RICOH ProcessDirector. Vous devez arrêter l'imprimante via l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector.
  3. Dans le portlet Travaux, sélectionnez le travail qui était en cours d'impression sur l'imprimante que vous venez d'arrêter.
  4. Cliquez sur Actions Accéder à.
  5. Dans la page Accéder à l'emplacement, déterminez le point à partir duquel vous voulez reprendre le travail d'impression :
    1. Si le travail n'est qu'une simple copie, vous pouvez définir un numéro de page. Vous pouvez également sélectionner le nombre de faces à ignorer ou revenir en arrière à partir de la face sur laquelle la dernière page a été imprimée. Utilisez la fonction Afficher pour voir la dernière page imprimée et vous aider à sélectionner l'endroit où l'impression du travail doit reprendre.
    2. Si le travail consiste en plusieurs copies, vous ne pouvez indiquer une page que dans la copie en cours. Pour reculer ou avancer jusqu'à une page d'une copie différente, vous devez indiquer la face du travail à partir de laquelle le travail doit reprendre.
    3. Si la propriété IMP pour l'imprimante est configurée sur Oui, l'imprimante imprime une page de message pour l'action de repositionnement et il est possible que le point de redémarrage soit décalé d'une feuille. Pour éviter d'imprimer depuis une position incorrecte, configurez la propriété IMP sur Non ou utilisez le contrôle Reprendre l'impression depuis la page à la place des contrôles Reculer ou Avancer.
  6. Déterminez si vous souhaitez que RICOH ProcessDirector procède à une action NPRO (avance papier sans impression) avant reprise de l'impression.
  7. Cliquez sur OK.
  8. Dans le portlet Imprimantes, sélectionnez l'imprimante qui imprime le travail, puis cliquez sur Démarrer.

1.2.5.13.5 Affichage et mise à jour du support prêt dans les bacs d'alimentation de l'imprimante

RICOH ProcessDirector utilise SNMP et JMF pour distinguer les supports qu'une imprimante prend en charge de ceux disponibles dans ses bacs d'alimentation. Le support pris en charge n'est pas prêt tant qu'il n'est pas chargé dans un bac d'alimentation. Sauf si votre imprimante est capable de mettre en correspondance les supports automatiquement, actualisez les supports qui sont prêts pour l'objet d'imprimante lorsque vous chargez de nouveaux supports dans le périphérique d'impression.
Si vous utilisez une Imprimante PDF Ricoh et que le catalogue de supports est défini sur l'imprimante, RICOH ProcessDirector envoie automatiquement une requête à l'imprimante et actualise les supports qui sont prêts dans les bacs d'alimentation de l'imprimante.

Pour afficher et mettre à jour les supports qui sont prêts dans les bacs d'alimentation de l'imprimante :

  1. Sélectionnez l'imprimante dans le portlet Imprimantes. Cliquez sur Actions Afficher les bacs.
    Vous pouvez également choisir un travail dans le portlet Travaux et cliquer sur Planifier. Sélectionnez l'imprimante à utiliser, puis cliquez sur Afficher les bacs.
  2. Si Correspondance des supports est réglé sur Utiliser les propriétés sélectionnées ci-dessous et que l'imprimante rapporte toutes les propriétés que vous utilisez pour distinguer les supports, le tableau indique les bacs et le support actuellement chargé. Si vous chargez un autre support alors que la page est ouverte, mettez à jour le support en procédant comme suit :
    1. Cliquez sur Mettre à jour.
      RICOH ProcessDirector envoie une requête à l'imprimante et renvoie les supports prêts dans chaque bac d'entrée. Si vous avez chargé des supports différents et que le tableau ne change pas, assurez-vous que la propriété Obtenir des informations de bac à partir de l'imprimante est défini sur Oui.
    2. Cliquez sur OK.
  3. Si la Correspondance des supports est définie sur Utiliser les propriétés sélectionnées ci-dessous, mais que l'imprimante ne renvoie pas toutes les propriétés que vous pouvez utiliser pour distinguer les supports, ou que SNMP n'est pas activé pour l'imprimante, suivez les instructions permettant de définir la Correspondance des supports sur Utiliser l'ID produit ou le nom de support.
  4. Si la Correspondance des supports est définie sur Utiliser l'ID produit ou le nom de support, mettez à jour le support en procédant comme suit :
    1. Sélectionnez le bac d'alimentation que vous voulez mettre à jour.
    2. Cliquez sur Définir le support du bac.
    3. Sélectionnez le support chargé dans le bac et cliquez sur OK.
    4. Cliquez sur FERMER.

1.2.5.13.6 Arrêt d'une imprimante

Vous pouvez demander à RICOH ProcessDirector de mettre fin à tous les traitements pour une imprimante et les travaux qui lui sont affectés, et de la désactiver.
    Remarque:
  • La différence entre arrêter une imprimante et la désactiver (sans l'arrêter) est que l'arrêt de l'imprimante la désactive et la libère d'RICOH ProcessDirector, alors que la désactivation ne la libère pas. Les autres programmes peuvent envoyer des travaux à une imprimante éteinte. Ils ne le peuvent pas si l'imprimante est désactivée, mais pas arrêtée.

Pour arrêter une imprimante, procédez comme suit :

  1. Dans le portlet Imprimantes, effectuez un clic droit sur l'imprimante que vous souhaitez arrêter et sélectionnez Arrêter.
  2. Cliquez sur OK.

L'imprimante ne peut pas imprimer d'autres travaux avant d'avoir été à nouveau activée. RICOH ProcessDirector ne peut pas planifier de travaux sur cette imprimante.

Si un travail est affecté à une imprimante PDF Ricoh ou personnalisée lorsque l'arrêt est demandé, le travail passe à l'état Arrêté.

Si un travail est affecté à une imprimante PCLOut, passe-système, Kodak PDF ou Xerox PDF, lorsque l'arrêt est demandé, le travail passe à l'état Terminé si la commande de l'imprimante a été retournée avec succès avant le traitement de cet arrêt. Sinon, il passe à l'état Erreur.

Si RICOH ProcessDirector permet de mettre en pause le travail en cours d'impression sur une imprimante AFP, le statut de ce travail passe à Arrêté. Sinon, il passe à Erreur. Les travaux affectés à une imprimante AFP mais dont l'impression n'a pas encore commencé prennent l'état Non affecté.

1.2.5.14 Utilisation des données de la base de données Rapports

Après avoir collecté des données à l'aide de la fonction Rapports, vous pouvez accéder à ces données et les utiliser comme entrée pour votre logiciel Business Intelligence.

Utilisez les procédures ci-dessous pour vous connecter à la base de données, puis récupérer les données à l'aide d'instructions SQL. Par exemple, vous pouvez utiliser l'instruction SELECT pour interroger les données ou l'instruction COPY pour exporter des données.

    Remarque:
  • Vous n'avez pas à suivre cette procédure si vous utilisez des émetteurs de données.

Pour plus d'informations sur l'utilisation des données dans les bases de données PostgreSQL, y compris la base de données Rapports, consultez le Didacticiel PostgreSQL (http://www.postgresqltutorial.com/).

1.2.5.14.1 Connexion à la base de données Rapports

Vous pouvez vous connecter à la base de données Rapports directement à l'aide de psql, un programme de terminal interactif. Une fois la connexion établie, vous pouvez utiliser des instructions SQL pour extraire ou interroger les données sans l'aide d'un outil de Business Intelligence.
    Remarque:
  • Vous n'avez pas à suivre cette procédure si vous utilisez des Transmetteurs de données.

Pour vérifier que la base de données Rapports est en cours d'exécution, essayez de vous connecter à celle-ci. Si vous obtenez l'invite de commande psql, la base de données est bien en cours d'exécution.

Pour vous connecter à la base de données Rapports :
  1. Connectez-vous à l'ordinateur principal et ouvrez une ligne de commande.
  2. Modifiez les répertoires afin d'obtenir l'option adaptée à votre système.
    • Sous Linux :
      • /aiw/aiw1/bin/postgresql/Linux/pgsql/bin ou
      • /usr/pgsql-14/bin/
    • Sous Windows :
      • C:\aiw\aiw1\bin\postgresql\Windows\pgsql\bin ou
      • <répertoire d'installation RPD>\PostgreSQL\bin\
  3. Entrez la commande suivante : ./psql basededonnéesnomutilisateur

    Remplacez base de données par le nom de la base de données indiqué dans Administration Rapports Paramètres de la base de données. La valeur par défaut est définie sur historique.

    Remplacez nom d'utilisateur par le nom d'utilisateur que vous avez indiqué dans Administration Rapports Paramètres de la base de données. La valeur par défaut est rpdreports.

  4. Si vous y êtes invité, saisissez le mot de passe que vous avez spécifié dans Administration Rapports Paramètres de la base de données.

    L'invite de commande psqlbasededonnées=# s'affiche.

    Si vous avez spécifié historique dans la commande, l'invite de commande est history=#.

    Vous êtes maintenant connecté à la base de données Rapports.

  5. Pour accéder aux données, exécutez des instructions SQL.
  6. Pour quitter psql, entrez la commande suivante : \q

1.2.5.14.2 Exportation des données de la base de données Rapports vers un fichier CSV

Vous pouvez exporter les données de la base de données Rapports vers un fichier au format CSV (valeurs séparées par des virgules).
Pour exporter les données de la base de données Rapports vers un fichier CSV :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Sélectionnez Rapports Collecteurs de données.
  3. Sélectionnez le collecteur de données dont vous souhaitez télécharger des données et cliquez sur Télécharger les données.
  4. Spécifiez une période pour le téléchargement des données et cliquez sur OK.

1.2.5.15 Référentiels

Vous pouvez utiliser les référentiels pour diverses tâches.

1.2.5.15.1 Modification de la durée de conservation dans un référentiel

Vous pouvez modifier la Durée de conservation d'un référentiel existant afin d'augmenter ou de diminuer la période pendant laquelle il stocke les données des travaux et documents ainsi que les informations d'historique.
Pour modifier la Durée de conservation dans un référentiel :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la fenêtre de gauche, cliquez sur Objets Support.
  3. Sélectionnez le référentiel pour lequel vous souhaitez changer la Durée de conservation.
  4. Cliquez sur Modifier la durée de conservation.
  5. Indiquez la durée.
  6. Sélectionnez l'unité de temps.
      Remarque:
    • Si vous raccourcissez la Durée de conservation, le système supprime toutes les données dont la durée de stockage dans le référentiel est supérieure à la nouvelle durée de conservation.
  7. Cliquez sur OK.

1.2.5.15.2 Changer l'emplacement du dossier d'un référentiel

Vous avez la possibilité de changer l'Emplacement du dossier d'un référentiel existant.
Pour changer l'Emplacement du dossier d'un référentiel :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la fenêtre de gauche, cliquez sur Objets Référentiels.
  3. Sélectionnez le référentiel dont vous souhaitez changer l'Emplacement de dossier.
  4. Cliquez sur Changer l'emplacement du dossier.
  5. Indiquez le répertoire dans lequel vous souhaitez que le référentiel stocke les fichiers ou les informations d'historique.
      Remarque:
    • Si vous changez l'Emplacement du dossier d'un référentiel après que les travaux, documents, propriétés ou informations d'historique y ont été stockés, les données ne sont pas automatiquement déplacées vers le nouvel emplacement. Vous devez déplacer manuellement le contenu du référentiel vers le nouvel emplacement.
    • Si vous ne spécifiez pas de chemin d'accès complet, ce répertoire est créé dans le répertoire /var/aiw pour Linux, ou dans le chemin d'accès lecteur:\Program Files\Ricoh\ProcessDirector pour Windows, lecteur étant l'unité sur laquelle RICOH ProcessDirector est installé.
  6. Cliquez sur OK.

1.2.6 Utilisation des travaux

Vous pouvez gérer les travaux et leur progression dans toutes les phases du traitement RICOH ProcessDirector en utilisant la page Page principale de l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector.

Vous pouvez effectuer de nombreuses tâches au moyen de l'interface utilisateur.

1.2.6.1 Recherche de travaux dans le système

Les travaux créés par des unités d'entrée et qui sont entrés dans le système RICOH ProcessDirector sont affichés dans le portlet Travaux.

RICOH ProcessDirector fournit différents mécanismes de recherche de travaux dans la table Travaux. Vous pouvez utiliser chaque mécanisme en tant que tel ou en combiner plusieurs.

Pour rechercher un travail dans le système, procédez comme suit :

  • Filtrer en utilisant la zone de saisie Filtrer

    Pour effectuer une recherche de texte spécifique dans la table Travaux, vous pouvez effectuer une saisie dans la zone Filtre en haut de la table Travaux. Au fur et à mesure que vous tapez, le contenu de la table Travaux se modifie pour n'afficher que les travaux contenant ce texte. Le texte peut apparaître dans n'importe quelle valeur de propriété qui s'affiche dans une colonne sur la table Travaux.

      Remarque:
    • Il est possible que la saisie de caractères spéciaux tels que ?, _, * ou % ne renvoie pas la liste de travaux que vous attendez.
    • Si le Programme de suivi des échéances est installé et que vous souhaitez rechercher une valeur de la propriété Étape Échéance, recherchez uniquement le nom de l'étape, et non celui de la phase associée à ce nom de l'étape. N'incluez pas de parenthèses dans le texte de recherche.
  • Filtrer à l'aide du Filtre avancé

    Pour rechercher un travail spécifique dans la table Travaux, vous pouvez spécifier les conditions que vous souhaitez utiliser.

  • Effectuez un filtrage en utilisant le récapitulatif du système.

    Si vous connaissez la phase ou l'état du travail (Erreur ou Manuel, par exemple), vous pouvez utiliser les liens du récapitulatif du système pour limiter le nombre de travaux affichés.

  • Utilisez les fonctions de tri et de saut de page de la table Travaux

    Si vous connaissez le nom, l'ID travail ou d'autres informations au sujet du travail, vous pouvez trier la table Travaux en fonction de la propriété appropriée. Cliquez sur l'en-tête de la colonne où vous voulez effectuer un tri. Les travaux sont réarrangés pour apparaître par ordre croissant (alphabétique ou numérique). Cliquez sur l'en-tête de colonne une deuxième fois pour trier les éléments de la table en ordre décroissant.

    Lorsque vous effectuez un tri sur une colonne, une flèche (flèche noire dirigée vers le haut) apparaît en regard de l'en-tête de colonne. Si la flèche pointe vers le haut (flèche noire dirigée vers le haut), la table est triée selon cette colonne, dans l'ordre croissant. Si la flèche est orientée vers le bas (flèche noire dirigée vers le bas), la table est triée selon cette colonne, dans l'ordre décroissant..

    RICOH ProcessDirector affiche jusqu'à 1 500 travaux par page. Si votre système comprend plus de 1 500 travaux, utilisez les flèches ou la zone Page situées sous la table pour vous déplacer vers d'autres pages.

1.2.6.1.1 Recherche de travaux avec un filtre défini par l'utilisateur

Vous pouvez trouver des travaux dans le système RICOH ProcessDirector à l'aide de la fonction filtre appliquée à la table Travaux. Vous pouvez filtrer des valeurs telles que le nom de travail, le numéro de travail et les travaux qui ont été réimprimés.
Pour configurer un filtre défini par l'utilisateur :
  1. Dans le coin droit de la table Travaux, cliquez sur l'icône Paramètres (), puis sur Afficher le filtre avancé.
    La zone Filtre s'ouvre avec Nouveau filtre.
  2. Définissez une ou plusieurs conditions à utiliser pour filtrer la liste. Chaque condition est constituée d'une propriété, d'une comparaison et d'une valeur.
      Remarque:
    • La valeur de Comparaison Non égal à (!≠) ne renvoie pas les travaux qui ont une valeur nulle (aucune valeur ou Non défini) pour la propriété spécifiée. Pour trouver ces travaux, sélectionnez la valeur de Comparaison n'a pas de valeur (non défini).
  3. En option: Pour définir une condition supplémentaire, cliquez sur le signe plus () à droite d'une condition. Pour supprimer une condition, cliquez sur le signe moins () à droite de la condition à supprimer.
    Les filtres supplémentaires sont ajoutés au premier filtre avec des opérateurs AND.
  4. En option: Pour supprimer une condition, cliquez sur le signe moins () à droite de la condition à supprimer.
  5. Cliquez sur Appliquer le filtre.
    La table Travaux est filtrée à l'aide des conditions que vous avez spécifiées.
  6. En option: Sélectionnez Enregistrer le filtre et entrez un nom pour le filtre afin de conserver vos paramètres de filtre.
  7. En option: Pour activer ou désactiver le filtre, cliquez sur le commutateur Filtre avancé. La désactivation du Filtre avancé efface toutes les conditions et actualise la table Travaux.
  8. En option: Pour réduire ou agrandir la zone Filtre avancé, cliquez sur la flèche à gauche de Filtre avancé.
  9. En option: Pour afficher ou masquer le filtre avancé, cliquez sur le bouton Paramètres (), puis sélectionnez Afficher le filtre avancé.
    Si un filtre a été défini, la zone Filtre avancé est partiellement fermée et le filtre reste défini. Si aucun filtre n'a été défini, la zone Filtre avancé est complètement fermée.

1.2.6.1.2 Recherche de travaux planifiés sur une imprimante

Si vous savez que le travail est en attente pour une imprimante particulière, vous pouvez le rechercher en affichant tous les travaux en attente pour cette imprimante.
Un travail est en attente pour une imprimante lorsque les valeurs des attributs de planification du travail correspondent à celles des attributs de planification de l'imprimante.

Pour rechercher un travail planifié sur une imprimante, procédez comme suit :

  1. Dans le portlet Imprimantes, recherchez l'imprimante sur laquelle les travaux sont planifiés.
    Si l'imprimante recherchée ne se trouve pas sur la liste, il est possible que seules vos imprimantes favorites soient affichées. Cliquez sur l'étoile bleue dans la barre de titre pour afficher toutes les imprimantes.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur l'imprimante, puis sélectionnez Afficher les travaux candidats.

1.2.6.1.3 Recherche de travaux en retard

Vous pouvez rechercher les travaux dont le statut de suivi est En retard, dont le résultat prévu est de type Risque de dépassement ou dont le statut de point de contrôle est En retard, afin de prendre des mesures correctives.

La fonction Deadline Tracker ajoute un portlet Échéances à la page principale. Le portlet contient des points indiquant le nombre de travaux qui sont en retard ou risquent de dépasser une échéance ou un point de contrôle.

Lorsque vous survolez un point, une légende vous indique les statuts représentés par le point. Cliquez sur Afficher tous les travaux à cet état pour ouvrir un tableau de tous les travaux qui ont cet état. Les points apparaissent également dans le colonne Risque lié à la planification dans le tableau Travaux. L'en-tête de la colonne Risque lié à la planification est vide. Pour voir apparaître le nom de la colonne, passez la souris sur l'en-tête.

Un statut de suivi En retard signifie que le traitement du travail a dépassé la durée estimée de toutes les étapes exécutées jusqu'alors. Lorsque le travail est en retard, un point jaune apparaît dans la colonne Risque lié à la planification du travail concerné dans le tableau Travaux.

Lorsqu'un résultat prévu est de type Risque de dépassement, cela signifie que la durée estimée des étapes restantes est supérieure au temps restant avant l'échéance du travail. Lorsque le travail risque de ne pas respecter l'échéance établie, un point orange apparaît dans la colonne Risque lié à la planification.

Le statut de point de contrôle En retard signifie que le travail a pris du retard sur le point de contrôle suivant ou qu'il a manqué le point de contrôle final. RICOH ProcessDirector calcule un statut de point de contrôle pour tous les travaux auxquels est associée une stratégie de service. Lorsqu'un travail est en retard, un point jaune apparaît dans la colonne Risque lié à la planification. Si le travail rattrape son retard avant d'atteindre l'un des points de contrôle suivants, le point jaune disparaît.

Pour trouver des travaux en retard dans la table Travaux :

  1. Dans le portlet Récapitulatif système de la page principale, cliquez sur Tous pour afficher tous les travaux du système.
  2. Pour trier les travaux par risque lié à la planification, avec les travaux dotés du risque le plus urgent en haut de la colonne, cliquez sur l'en-tête de colonne vide pour le Risque lié à la planification.
  3. Pour afficher uniquement les travaux présentant un risque lié à la planification dans le tableau Travaux, cliquez sur Filtre avancé.
  4. Pour afficher uniquement les travaux dont le point de contrôle est En retard, sélectionnez la propriété Statut de point de contrôle, la comparaison est (=) et la valeur En retard.

    Pour afficher uniquement les travaux dont le statut de suivi est En retard, sélectionnez Statut du suivi, est (=) et En retard.

    Pour afficher uniquement les travaux dont le résultat prévu est de type Risque de dépassement, sélectionnez Résultat prévu, est (=) et Risque de dépassement.

    Pour sélectionner une combinaison de risques liés à la planification, sélectionnez d'abord Certains sont vrais, puis la première propriété, condition et valeur. Cliquez ensuite sur + à droite de la condition et sélectionnez une autre propriété, comparaison et valeur.

  5. Si un travail apparaît comme étant En retard ou s'il risque de ne pas respecter l'échéance établie, vous pouvez afficher ses propriétés.

    Par exemple, si un travail est en En retard, vous pouvez afficher ses heures de point de contrôle réelles et planifiées. Si un travail est En retard ou risque de ne pas respecter l'échéance établie, vous pouvez afficher les valeurs des propriétés sur l'onglet Échéance.

  6. Lorsque vous avez corrigé un incident qui retardait un travail, vous pouvez utiliser l'action Promouvoir pour faire progresser le travail plus rapidement parmi les phases restantes. Vous pouvez également utiliser l'action Planifier le travail pour déplacer le travail vers une autre imprimante.

1.2.6.1.4 Recherche de travaux prêts à charger dans une mise sous pli

Pour rechercher des travaux prêts à être chargés dans une mise sous pli gérée par un contrôleur de mise sous pli spécifique, vous pouvez afficher tous les travaux actifs pour ce contrôleur de mise sous pli. Puis, vous pouvez trier les travaux pour rechercher ceux qui sont prêts à charger dans une mise sous pli.
Pour rechercher des travaux prêts à être chargés dans une mise sous pli :
  1. Dans le portlet Contrôleurs de mise sous pli sur la page principale, recherchez le contrôleur de mise sous pli contenant des travaux actifs.
    Si le contrôleur de mise sous pli que vous recherchez ne figure pas dans la liste, cela signifie que vous consultez probablement uniquement votre contrôleur de mise sous pli préféré. Cliquez sur l'étoile bleue dans l'onglet Contrôleurs de mise sous pli pour afficher tous les contrôleurs de mise sous pli.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur le contrôleur de mise sous pli et sélectionnez Afficher les travaux.
  3. Dans le tableau Travaux qui s'ouvre, cliquez sur l'en-tête de la colonne Étape actuelle pour trier les travaux selon l'étape en cours.
    Pour afficher la colonne Étape actuelle, vous devrez peut-être éditer les colonnes pour ajouter une colonne à la propriété Étape actuelle.

    Les travaux prêts à être chargés sont à une étape basée sur le modèle d'action InsertJobs et présentent l'état En attente ou Manuel, en cours d'exécution.

1.2.6.1.5 Recherche de travaux en attente de fin de mise sous pli

Pour rechercher des travaux dont la mise sous pli est terminée sur un contrôleur de mise sous pli spécifique et qui sont en attente de fin manuelle, vous pouvez afficher tous les travaux actifs pour ce contrôleur de mise sous pli. Vous pouvez ensuite trier les travaux pour rechercher ceux qui sont en attente de fin manuelle de mise sous pli .
Pour rechercher les travaux en attente de fin de mise sous pli :
  1. Dans le portlet Contrôleurs de mise sous pli sur la page principale de l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector, recherchez le contrôleur de mise sous pli dans lequel les travaux ont terminé la mise sous pli.
    Si le contrôleur de mise sous pli que vous recherchez ne figure pas dans la liste, cela signifie que vous consultez probablement uniquement votre contrôleur de mise sous pli préféré. Cliquez sur l'étoile bleue dans l'onglet Contrôleurs de mise sous pli pour afficher tous les contrôleurs de mise sous pli.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur le contrôleur de mise sous pli et sélectionnez Afficher les travaux.
  3. Dans le tableau Travaux qui s'ouvre, cliquez sur l'en-tête de la colonne Étape actuelle pour trier les travaux selon l'étape en cours.
    Pour afficher la colonne Étape actuelle, vous devrez peut-être éditer les colonnes pour ajouter une colonne à la propriété Étape actuelle.

    Les travaux prêts à être chargés sont à une étape basée sur le modèle d'action InsertJobs et présentent l'état En attente ou Manuel, en cours d'exécution.

1.2.6.1.6 Recherche de travaux en attente de synchronisation

Pour rechercher des travaux dont la mise sous pli est terminée sur un contrôleur de mise sous pli spécifique et qui sont en attente de synchronisation manuelle, vous pouvez afficher tous les travaux actifs pour ce contrôleur de mise sous pli. Vous pouvez ensuite trier les travaux pour rechercher ceux qui sont en attente de synchronisation.
Pour rechercher les travaux en attente de synchronisation :
  1. Dans la table Travaux, si la propriété État du travail en cours est une colonne, utilisez le champ Filtre pour trouver les travaux qui sont à l'état Attente de synchronisation.

1.2.6.2 Affichage des informations de travail

Vous pouvez afficher différentes informations sur les travaux du système RICOH ProcessDirector, y compris leur état, leurs propriétés et leurs informations de journal.

1.2.6.2.1 Affichage et modification des propriétés d'un travail

Les propriétés d'un travail comportent diverses informations (nom de l'imprimante sur laquelle le travail doit être imprimé, taille du fichier en entrée, mode d'impression, et plus encore). Certaines propriétés du travail peuvent être modifiées, si nécessaire.
  • Pour afficher et modifier les propriétés d'un travail, procédez comme suit :
    1. Dans la table Travaux, cliquez sur le nom du travail que vous souhaitez utiliser pour ouvrir le bloc-notes des propriétés.
    2. Dans le bloc-notes de propriétés, cliquez sur les onglets pour afficher différentes propriétés, ou cliquez sur Afficher toutes pour afficher toutes les propriétés sur une seule page.
      Pour afficher des informations sur une propriété, cliquez sur l'icône Image d'un bouton avec un point d'interrogation en regard du nom de propriété.
    3. Effectuez les modifications appropriées.
      Utilisez la fonction Rechercher de votre navigateur Web pour repérer les zones à modifier. Le navigateur n'effectue la recherche que dans l'onglet affiché. Cliquez sur Afficher tous les onglets pour effectuer la recherche dans les zones dans tous les onglets.
    4. Cliquez sur OK.
  • Pour afficher et modifier les propriétés de plusieurs travaux, procédez comme suit :
    1. Dans la table Travaux, sélectionnez le travail sur lequel vous voulez travailler et cliquez sur Mise à jour multiple.
    2. Sélectionnez la propriété que vous souhaitez modifier dans la liste. Sélectionnez ou entrez ensuite de nouvelles valeurs pour la propriété.
    3. Pour mettre à jour une autre propriété, cliquez sur le signe plus à droite de votre dernière entrée.
    4. Pour supprimer une mise à jour de propriété, cliquez sur le signe moins à droite de l'entrée que vous souhaitez supprimer.
    5. Cliquez sur OK.

1.2.6.2.2 Propriétés de travail personnalisées

Vous pouvez utiliser des propriétés de travail personnalisées pour définir des valeurs qui ne correspondent à aucune autre propriété de travail disponible. Vous pouvez définir des valeurs par défaut pour ces propriétés de travail personnalisées dans vos flots de travaux, et les modifier comme toute autre propriété de travail modifiable.

Les propriétés de travail personnalisées peuvent être utiles dans diverses situations :

  • Pour fournir des options de tri et de filtrage supplémentaires dans la table Travaux
  • Pour transmettre des valeurs propres à votre entreprise avec le travail, de façon à pouvoir les imprimer sur des pages de garde ou les utiliser dans des processus en aval
  • Pour inclure une valeur qui n'apparaît pas sinon dans les propriétés de travail dans une commande appelant un programme externe
  • Pour enregistrer les valeurs numériques propres à votre entreprise avec le travail.

Il existe deux façons d'inclure des propriétés de travail personnalisées dans vos flux de travail. Vous pouvez :

  • Utiliser les propriétés personnalisées fournies avec RICOH ProcessDirector.
  • Définir des propriétés de travail uniques en fonction de votre situation spécifique.

Utilisation des propriétés personnalisées fournies

RICOH ProcessDirector propose vingt propriétés dans le bloc-notes des propriétés du travail pouvant être utilisées comme propriétés de travail personnalisées.

  • Dix propriétés étiquetées Personnalisé 1 à Personnalisé 10 peuvent être utilisées comme propriétés de travail personnalisées. Ces propriétés peuvent contenir des informations textuelles ou numériques sur le travail.
      Remarque:
    • Dans ces champs, les chiffres sont traités comme du texte et non comme des valeurs numériques.
  • Dix propriétés intitulées Entier personnalisé 1 à Entier personnalisé 5, et Nombre personnalisé 1 à Nombre personnalisé 5 peuvent être utilisées comme propriétés de travail personnalisées. Ces propriétés ne contiennent que des informations numériques. Les champs Entier personnalisé enregistrent toujours des nombres entiers ; les champs Nombre personnalisé peuvent contenir des nombres fractionnaires.

Vous ne pouvez pas changer le nom des propriétés ; vous pouvez uniquement changer leurs valeurs.

Définition des propriétés de travail uniques

Si vous ne souhaitez pas utiliser les propriétés personnalisées proposées, ou si vous avez besoin de davantage de propriétés personnalisées, vous pouvez définir vos propres propriétés à partir de l'onglet Administration.

Vous pouvez choisir le nom de la base de données et l'intitulé qui s'affiche dans les blocs-notes de propriétés et les en-têtes de colonnes. Vous pouvez également choisir le type de données à stocker dans la propriété et l'accès par défaut accordé aux différents groupes d'utilisateurs pour la propriété.

1.2.6.2.3 Affichage de la fiche de travail JDF

Certaines valeurs de la fiche de travail JDF n'apparaissent pas dans l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector, mais le flot de travaux peut appeler une application utilisant ces valeurs. Vous pouvez donc avoir besoin d'afficher la fiche de travail JDF.

Pour afficher la fiche de travail JDF, procédez comme suit :

  1. Localisez la fiche de travail JDF dans le répertoire des fichiers spoule du travail.
    Le nom du répertoire des fichiers spoule est /aiw/aiw1/spool/default/JobNumber. Le nom de la fiche de travail JDF est NuméroTravail.nom_fichier.jdf.

    Si la fiche de travail JDF a été modifiée par un fichier de substitution ou une application, il est possible que vous trouviez plusieurs fiches de travail JDF avec des noms de fichiers différents. La date de la dernière modification vous indique la fiche de travail JDF la plus récente.

  2. Utilisez un éditeur de texte ou un navigateur Web pour afficher la fiche de travail JDF.
    La fiche de travail JDF est au format XML.
    Remarque: RICOH ProcessDirector ne garde pas l'interface utilisateur et la fiche de travail JDF synchronisées à tout moment ; les valeurs de la fiche de travail sont uniquement mises à jour lors de la réception d'une demande pour cette fiche de travail. Lorsque vous consultez la fiche de travail, certaines valeurs répertoriées peuvent ne pas correspondre aux valeurs des propriétés de travail RICOH ProcessDirector.

1.2.6.2.4 Affichage et modification des exceptions de page

Vous avez la possibilité d'afficher et de modifier des exceptions de page. Les exceptions de page sont des instructions de faces, de support et de finition pour des pages spécifiques qui diffèrent des instructions d'un travail.
Par exemple, les instructions de support et de finition d'un travail en recto seulement spécifient du papier A4 ordinaire sans agrafage. Les exceptions de page du travail peuvent préciser que du papier A4 bleu sera utilisé pour la première page, que les pages 2 à 3 seront en recto verso et que les pages 5 à 8 seront agrafées par le coin supérieur gauche.

L'action Exceptions de page affiche les exceptions de support, de finition ou de faces, même si l'étape PrintJobs ne fait pas partie du flot de travaux qui traite le travail.

Les valeurs de support et d'agrafage pour les exceptions de page ne sont appliquées que pour les travaux au format PDF envoyés aux imprimantes PDF Ricoh, PDF personnalisée ou Ricoh TotalFlow. Les Exceptions de page de faces sont appliquées aux travaux PDF envoyés aux imprimantes Ricoh PDF, PDF personnalisée, Ricoh TotalFlow, Kodak et Xerox. Certaines unités de commande de l'imprimante ne prennent pas en charge les Exceptions de page de faces dans les fiches de travail JDF.

Seules les exceptions de page de support sont appliquées aux travaux envoyés aux imprimantes PDF Kodak et Xerox. Les exceptions de page d'agrafage ne sont pas prises en charge pour ces imprimantes.

Si vous disposez de la fonctionnalité Remplacement de formulaires préimprimés :

  • RICOH ProcessDirector combine des formulaires électroniques avec des données de page lorsque le travail est traité à l'étape CombinePDFWithForm. Lorsque le travail passe à l'étape suivante du flot de travaux, les modifications apportées aux supports n'ont aucun effet sur les formulaires électroniques. Exemples :
    • Une fois que le travail atteint l'étape CombinePDFWithForm, vous pouvez modifier une exception de page en remplaçant le support Lettre jaune par un support Form100 avec des formulaires électroniques. La boîte de dialogue Exception de page comprend le support Form100, mais les formulaires électroniques du support Form100 ne sont pas combinés avec les données de la page.
    • Une fois que le travail atteint l'étape CombinePDFWithForm, vous pouvez modifier une exception de page en remplaçant le support Form200 avec des formulaires électroniques par un support A4 ordinaire. La boîte de dialogue Exception de page comprend le support A4 ordinaire, mais les données sont imprimées avec les formulaires électroniques pour le support Form200.
  • L'étape CombineAFPWithForm ignore les valeurs définies pour les exceptions de page de support dans la boîte de dialogue Exception de page.
Pour afficher et modifier des exceptions de page :
  1. Dans la table Travaux, cliquez avec le bouton droit sur le travail que vous voulez traiter, puis sélectionnez Exceptions de page.

    La propriété Support affiche les supports pour le travail tandis que la propriété Agrafe indique si le travail comporte des instructions d'agrafage. La propriété Recto verso affiche le paramètre du travail pour les faces sur lesquelles imprimer. La colonne Plage de pages affiche les pages auxquelles chaque exception s'applique. La colonne Remplacement de papier affiche les exceptions de support, tandis que la colonne de Finition du sous-ensemble affiche les exceptions d'agrafage. La colonne Faces affiche les exceptions au paramètre recto verso.

  2. Pour ajouter une exception de page du support, d'agrafage ou de faces cliquez sur Ajouter.
  3. Tapez les pages que vous souhaitez pour la Plage de pages.

    Vous pouvez :

    • Séparer la première page et la dernière page d'une plage à l'aide d'un tiret.
    • Utiliser une virgule pour séparer des sélections de pages.
    • Si le travail a une valeur pour la propriété Nombre total de pages, tapez n pour indiquer la dernière page du travail.
        Remarque:
      • Pour calculer le nombre total de pages pour un travail, ajoutez une étape basée sur le modèle d'étape CountPages pour le flot de travaux.

  4. Sélectionnez une option de support dans la liste Remplacement de papier, une option d'agrafage dans la liste Finition du sous-ensemble ou une option de recto verso dans la liste Faces.
  5. Cliquez sur OK.
  6. Pour modifier une exception de page, cliquez avec le bouton droit sur la plage de pages que vous souhaitez modifier et sélectionnez Propriétés. Ajustez les valeurs si nécessaire et cliquez sur OK.

    Pour supprimer une exception de page, cliquez avec le bouton droit sur la plage de pages que vous souhaitez effacer et sélectionnez Supprimer. Un message de confirmation s'affiche. Cliquez sur OK.

  7. Pour remplacer une option de support, de recto verso ou de finition indiquée dans toutes les exceptions de page pour un travail en définissant un autre support ou option de recto verso ou de finition (par exemple, pour remplacer le papier A4 doré par du papier A4 jaune) :
    1. Cliquez sur Tout mettre à jour.
    2. Sélectionnez l'option de support, de recto verso ou de finition, puis la valeur de remplacement.
    3. Cliquez sur OK.
Les nouvelles exceptions de page remplacent uniquement les instructions de support qui couvrent des pages existantes dans l'exception. Par exemple, un travail indique du papier A4 ordinaire. Vous pouvez ajouter une exception pour le papier bleu A4 sur la première page. RICOH ProcessDirector spécifie un papier A4 ordinaire pour toutes les pages, sauf la page 1.

Les nouvelles exceptions d'agrafage remplacent uniquement les instructions d'agrafage qui couvrent une page existante dans l'exception. À titre d'exemple, une exception de page spécifie deux agrafes en bas des pages 2–5. Vous pouvez ajouter une exception spécifiant une agrafe dans le coin supérieur gauche des pages 1–4. RICOH ProcessDirector supprime l'exception de deux agrafes au bas des pages 2–5. La nouvelle exception pour les pages 1–4 est maintenue.

Si vous ajoutez une exception de page d'agrafage à un travail indiquant que l'agrafage s'applique à l'ensemble du travail, RICOH ProcessDirector supprime l'agrafage au niveau du travail et applique l'exception de page.

Si vous voulez qu'un travail entier comporte des exceptions de page d'agrafage, vous devez supprimer les exceptions de page avant de définir l'agrafage pour le travail.

Les nouvelles exceptions de page de faces remplacent uniquement les instructions de support qui couvrent des pages existantes dans l'exception. Par exemple, un travail spécifie un recto verso. Vous pouvez ajouter une exception pour imprimer uniquement en recto sur la première page. RICOH ProcessDirector spécifie un recto verso pour toutes les pages, sauf la page 1.

1.2.6.2.5 Suivi de la progression d'un travail

Vous pouvez suivre la progression des travaux à partir du portlet Imprimantes. Si les barres de progression d'impression sont visibles, chaque Imprimante PDF Ricoh et AFP indique le numéro ou le nom du travail en cours d'impression, ainsi que son avancement.
Si la fonction Programme de suivi des échéances est installée, vous pouvez suivre l'avancement du travail dans son flot de travaux.

Pour suivre la progression d'un travail d'impression :

  1. Dans le portlet Imprimantes, recherchez l'imprimante utilisée.
  2. Pour voir le nom et le numéro du travail, placez le pointeur de la souris sur ces derniers.
  3. Pour voir la page en cours d'impression, ainsi que le nombre total de pages :
    • Si la barre de progression est visible, placez le pointeur de la souris sur cette barre.

1.2.6.2.6 Affichage du statut d'un travail

Vous pouvez utiliser la table Travaux pour voir le statut actuel d'un travail, et son flot de travaux associé.
Lorsque les travaux affluent dans le système RICOH ProcessDirector, ils se déplacent d'étape en étape et d'une phase de traitement à l'autre. Le statut général du travail est une combinaison de plusieurs indications concernant le travail lors de sa progression dans le système. Par exemple, un travail peut se trouver à l'état Conservé dans la phase Terminer ou à l'état Erreur dans la phase Préparer.
    Important:
  • Aucune information d'état relative à l'impression n'est disponible pour les travaux envoyés aux imprimantes passe-système. Ces travaux restent à l'état Affecté de l'étape PrintJobs jusqu'à ce que la commande d'imprimante renvoie un code de retour. Si le code de retour est valide, RICOH ProcessDirector place le travail à l'état Terminé pour l'étape PrintJobs. Sinon, il le place à l'état Erreur.

Pour afficher le statut du travail, procédez comme suit :

  1. Dans la table Travaux, sélectionnez le travail à utiliser.
  2. Pour visualiser le statut du travail, recherchez les colonnes Phase et État.
  3. Pour visualiser une vue graphique du flot de travaux associé au travail, avec les étapes ayant traité le travail et l'étape en cours, sélectionnez le travail et cliquez sur Afficher le travail dans le flot de travaux.
    L'étape actuelle dans le flot de travaux est en surbrillance et entourée en bleu. Si le travail est à l'état Erreur, elle est entourée en rouge. Des lignes de connecteurs continues indiquent le chemin suivi par le travail à travers le flot de travaux. Les lignes de connecteur en pointillés indiquent le chemin que le travail devrait suivre à travers les étapes restantes du flot de travaux.
      Remarque:
    • Si le flot de travaux a été modifié pendant le traitement du travail, le visualiseur de flot de travail pourra ne pas afficher les bonnes étapes. Le journal de travail indique les étapes qui ont traité le travail.
    • Si la fonction Programme de suivi des échéances est installée et que vous avez défini des durées estimées pour au moins une étape dans le flot de travaux pour le travail, vous pouvez voir le pourcentage du temps de traitement estimé qui s'est écoulé en survolant la barre bleue située en bas de la fenêtre.

    Pour visualiser les différentes parties du flot de travaux :

    1. Pour effectuer un zoom avant et arrière, utilisez la molette de la souris ou les touches Ctrl + et Ctrl -.
    2. Pour repositionner le flot de travaux dans la fenêtre, cliquez sur l'icône Carte (Image du bouton Carte). Sur la carte, un rectangle indique quelle partie du flot de travaux est actuellement affichée. Placez le curseur sur la carte, puis cliquez et faites glisser le rectangle pour montrer les différentes parties du flot de travaux. Cliquez et faites glisser le haut de la carte pour la déplacer vers un autre emplacement sur l'écran.
      Vous pouvez également cliquer sur le cercle et le faire glisser dans l'angle inférieur droit du rectangle pour faire un zoom avant et arrière.
    3. Lorsque vous avez terminé, fermez la fenêtre de flot de travaux en cliquant sur le X dans l'angle supérieur droit.
  4. Pour visualiser des informations supplémentaires concernant le statut du travail, cliquez dessus avec le bouton droit, puis sélectionnez Propriétés.
  5. Pour afficher toutes les informations de statut, cliquez sur l'onglet Statut, sur le côté gauche du bloc-notes. Pour afficher des informations sur une propriété, cliquez sur l'icône Image d'un bouton avec un point d'interrogation en regard du nom de propriété.

1.2.6.2.7 Affichage des points de contrôle et des dates d'échéance

Les points de contrôle d'un travail sont les heures planifiées et réelles auxquelles un travail termine chaque phase de traitement. La date d'échéance du contrat de service représente l'heure à laquelle l'étape cible stipulée dans le contrat de service doit être terminée.
RICOH ProcessDirector calcule les heures des points de contrôle planifiées pour chaque travail associé à une stratégie de service. RICOH ProcessDirector enregistre les heures des points de contrôle actuelles pour chaque travail même si aucune stratégie de service n'est associée au travail. RICOH ProcessDirector définit l'échéance de contrat de service d'un travail uniquement si la propriété Étape cible du contrat de service est définie sur le flot de travaux, pour le travail. Si le travail a déjà effectué l'étape cible, l'heure à laquelle le travail a terminé l'étape cible est elle aussi enregistrée.
Pour afficher les points de contrôle et les échéances associées à un travail :
  1. Dans le portlet Travaux de la page principale, cliquez sur le nom du travail pour ouvrir le bloc-notes des propriétés.
  2. Dans le bloc-notes des propriétés, cliquez sur l'onglet Points de contrôle pour visualiser les points de contrôle associés au travail, l'échéance du contrat de service et l'heure à laquelle le travail a terminé l'étape cible. Pour afficher des informations sur une propriété, cliquez sur l'icône icône Point d'interrogation en regard du nom de propriété.

1.2.6.3 Démarrage et redémarrage de travaux

Souvent, le traitement des travaux d'impression démarre au moment même où ils arrivent dans une unité d'entrée RICOH ProcessDirector. Cependant, il est parfois nécessaire d'intervenir pour qu'un travail soit déplacé dans le système. En outre, vous devrez peut-être redémarrer un travail s'il a été interrompu ou arrêté pendant le traitement.

1.2.6.3.1 Mise en attente des travaux

Si vous ne souhaitez pas que les travaux se déplacent dans leur flot de travaux sans l'intervention d'un opérateur, vous pouvez configurer les flots de travaux afin que les travaux soient mis en attente à un point particulier. Les opérateurs peuvent ensuite réaliser une action pour libérer les travaux.

Par exemple, ils peuvent libérer les travaux après avoir chargé les formulaires appropriés sur l'imprimante s'ils doivent charger différents formulaires pour chaque travail.

Pour mettre les travaux en attente, effectuez l'une des actions suivantes :

  • Attribuez la valeur Non défini à la propriété Imprimante demandée d'une étape basée sur le modèle PrintJobs de sorte que tous les travaux empruntant ce flot de travaux reçoivent la valeur en question.

    Par défaut, la propriété Imprimante demandée est définie sur Tout type d'imprimante. Les travaux sont ainsi automatiquement programmés pour être traités par la première imprimante disponible dont les propriétés de planification correspondent aux valeurs des propriétés de travail associées. Si la propriété Imprimante demandée est définie sur la valeur Non défini, les travaux sont toutefois mis en attente jusqu'à ce qu'un opérateur réalise l'action Planifier le travail pour les affecter à une imprimante. Une fois le travail planifié, la propriété Imprimante demandée est définie et le travail suit le reste de la procédure de traitement.

  • Définissez la propriété Arrêt au début de la phase d'une étape basée sur le modèle SetJobPropsFromTextFile. Lorsque vous ajoutez une de ces étapes à un flot de travaux, vous devez sélectionner une phase comme valeur de la propriété Arrêt au début de la phase. Lorsqu'un travail atteint la phase en question, il s'arrête et attend sans passer par aucune étape de traitement de cette phase.

    Si un travail est arrêté au début d'une phase, un opérateur peut réaliser l'action Poursuivre pour reprendre le traitement du travail. L'opérateur doit également vérifier que les propriétés de planification du travail correspondent bien à celles d'au moins une imprimante et que la propriété Imprimante demandée est définie sur la valeur Tout type d'imprimante ou sur une imprimante spécifique de sorte que le travail puisse être planifié à des fins d'impression.

    Par exemple, si vous sélectionnez la phase Imprimer, le travail passe à travers l'ensemble des étapes de traitement définies pour les phases Recevoir et Préparer. Ensuite, il passe à la phase Imprimer mais attend avant de démarrer toute procédure. Le travail passe à l'état Arrêté. L'opérateur peut cliquer avec le bouton droit sur le travail, puis sélectionner Continuer pour relancer le traitement.

  • Intégrez une étape manuelle dans un flot de travaux de sorte que les travaux doivent attendre qu'un opérateur leur indique que le travail est prêt à passer à l'étape de traitement suivante.

    Par exemple, vous pouvez créer une étape reposant sur le modèle d'étape ManualStepWithAutoStart que vous appellerez Entrer un n° de bon de commande, puis l'ajouter à la phase Préparer d'un flot de travaux. Si un travail atteint cette étape, son état passe à Manuel, en cours d'exécution. Un opérateur peut modifier les propriétés de travail pour entrer le numéro de bon de commande, puis cliquer avec le bouton droit sur le travail et sélectionner Manuel Terminer pour terminer l'étape et libérer le travail.

1.2.6.3.2 Envoi de travaux vers une imprimante spécifique

Vous devez parfois vérifier que RICOH ProcessDirector envoie un travail ou un groupe de travaux vers une imprimante spécifique. Vous pouvez indiquer le nom d'une imprimante spécifique dans le flot de travaux ou utiliser la fonction Planifier pour demander une imprimante spécifique pour un travail.
Définissez la propriété Imprimante requise sur l'étape PrintJobs dans le flot de travaux si tous les travaux traités par le flot de travaux ont besoin d'une fonction d'imprimante spécifique, telle que MICR. Si les propriétés de planification pour le travail correspondent aux propriétés de planification pour l'imprimante requise lorsque le travail arrive à l'étape PrintJobs, le travail peut être envoyé vers l'imprimante.

Les propriétés de planification des travaux sont les suivantes :

  • Reliure
  • Nom du client
  • Options de pliage
  • Taille du travail, en feuilles

    RICOH ProcessDirector calcule le nombre de feuilles que le travail contient et l'utilisateur qui définit l'imprimante indique le nombre de feuilles pris en charge par une imprimante donnée. Cette propriété ne contient parfois aucune valeur pour les travaux qui ne sont pas aux formats AFP et PDF.

  • Support requis, pour le travail incluant tout support indiqué comme exceptions de page
  • Bac de réception
  • Format de sortie
  • Perforeuse
  • Emplacement demandé
  • Agrafage requis, pour le travail incluant tout agrafage indiqué comme exceptions de page

La fonction de support AFP ajoute les propriétés de planification suivantes pour les travaux AFP :

  • Classe de travail
  • Destination du travail
  • Format du travail

Les propriétés de planification sont ajoutées ou supprimées de cette liste en modifiant un fichier de configuration des propriétés de planification.

Si vous ne renseignez pas la propriété de planification de l'imprimante, celle-ci correspondra à toutes les valeurs utilisées pour la propriété de travail associée. Si vous ne renseignez pas une propriété de travail, celle-ci correspondra à toutes les valeurs utilisées pour la propriété d'imprimante associée.

Si les propriétés de planification ne correspondent pas (ou si la valeur de la propriété Imprimante requise est Non définie), utilisez la fonction Planifier pour envoyer le travail sur une imprimante spécifique. La fonction Planifier est un moyen facile de faire correspondre les propriétés de planification.

Pour envoyer un travail vers une imprimante spécifique, procédez comme suit :

  1. Dans la table Travaux, sélectionnez les travaux à planifier pour une imprimante.
  2. Cliquez sur Planifier.
    La boîte de dialogue Planification des travaux affiche les imprimantes que vous avez définies, ainsi que l'ensemble de leurs propriétés de planification. Si une étoile de couleur se trouve sur la première ligne de la table, seules vos imprimantes favorites sont mentionnées. Cliquez sur cette étoile colorée pour afficher toutes les imprimantes figurant dans la liste.
  3. Pour sélectionner une imprimante spécifique pour l'impression des travaux :
    1. Sous Imprimante demandée, sélectionnez Imprimante sélectionnée dans le tableau.
    2. Sélectionnez une imprimante dans le tableau Imprimantes.
      L'imprimante que vous avez sélectionnée devient l'imprimante demandée pour les travaux.
    3. Cliquez sur OK.
  4. Pour modifier les valeurs des propriétés de planification des travaux sélectionnés et envoyer ces derniers vers une imprimante spécifique ou une imprimante ayant les mêmes valeurs de propriété de planification, procédez comme suit :
    1. Si la liste des travaux en haut de la page est fermée, cliquez sur Afficher les travaux pour l'ouvrir.
    2. Pour modifier les valeurs des propriétés de planification des travaux afin qu'elles correspondent à celles de l'imprimante sélectionnée, cliquez sur Faire correspondre les travaux à l'imprimante sélectionnée.
      RICOH ProcessDirector met à jour les valeurs des propriétés de planification des travaux pour qu'elles correspondent à celles de l'imprimante.
        Remarque:
      • RICOH ProcessDirector ne met pas à jour la valeur de la propriété de planification Support requis. Pour résoudre un conflit au niveau des propriétés de planification Support requis, vous devez modifier le support spécifié par le travail ou acheminer le travail vers une imprimante prenant en charge le support.
    3. Pour modifier les valeurs des propriétés de travaux individuels, cliquez sur Modifier les propriétés de planification.
    4. Pour modifier la valeur d'une propriété de planification, sélectionnez la propriété et le type ou sélectionnez une nouvelle valeur.
    5. Cliquez sur OK.
      RICOH ProcessDirector attribue la nouvelle valeur à tous les travaux répertoriés dans le tableau Travaux.

Si vous planifiez plusieurs travaux pour la même imprimante, RICOH ProcessDirector utilise ces critères pour déterminer l'ordre d'impression des travaux :

  • RICOH ProcessDirector traite les travaux qui n'appartiennent pas à des groupes de traitement dans l'ordre suivant :
    • Travaux dont la priorisation est la plus récente, selon la propriété Heure de progression du travail
    • Travaux dont la priorité est la plus élevée, selon la propriété Priorité du travail
    • Les travaux reçus le plus récemment, comme indiqué dans la priorité Heure de la soumission
  • RICOH ProcessDirector traite les travaux qui appartiennent à un groupe de traitement dans l'ordre suivant :
    • Travaux dont la priorisation est la plus récente
    • Travaux dont la priorité est la plus élevée
    • L'ordre des travaux dans le groupe de traitement, comme indiqué dans la propriété Position dans le groupe de processus

1.2.6.3.3 Ajout ou suppression des propriétés de planification

Vous pouvez utiliser un fichier de configuration des propriétés de planification pour modifier l'ensemble par défaut des propriétés de planification utilisées lors de l'affectation de travaux à des imprimantes. La valeur d'une propriété de travail doit correspondre à la valeur de la propriété d'imprimante correspondante pour que le travail soit planifié sur l'imprimante sélectionnée.
Les entrées du fichier makeLikePrinterAttrs.cfg sont utilisées pour déterminer quelles propriétés de travail sont mises à jour pour correspondre aux propriétés de l'imprimante lorsque vous cliquez sur l'action Faire correspondre les travaux à l'imprimante sur la page Planifier les travaux.
Pour mettre à jour le fichier des propriétés de planification :
  1. Connectez-vous à l'ordinateur principal en tant qu'utilisateur système RICOH ProcessDirector ( aiw1 est la valeur par défaut).
  2. Accédez aux répertoires /aiw/aiw1/config (Linux) ou C:\aiw\aiw1\config (Windows).
  3. Ouvrez le fichier makeLikePrinterAttrs.cfg avec un éditeur de texte.
  4. Ajoutez, modifiez ou supprimez des propriétés de planification du fichier.
  5. Une fois les modifications terminées, enregistrez le fichier.
  6. Redémarrez RICOH ProcessDirector.
    Le fichier mis à jour makeLikePrinterAttrs.cfg est utilisé la prochaine fois que l'étape PrintJobs s'exécute ou que vous utilisez Planifier les travaux.
Contenu du fichier de propriétés de planification par défaut :
Job.CustomerName=Printer.CustomerName
Job.Locations=Printer.Locations
Job.StapleRequired=Printer.StapleCapable
Job.FoldOptions=Printer.FoldCapable
Job.Binding=Printer.RingBindingCapable
Job.Binding=Printer.PerfectBindingCapable
Job.Punch=Printer.PunchCapable
Job.OutputBin=Printer.OutputBin
Job.MediaSize=Printer.InputTray
Job.MediaType=Printer.InputTray
Job.Form=Printer.Form
Job.Destination=Printer.Destination
Job.Class=Printer.Class
Job.MediaRequired=Printer.Media
Job.JobSize=Printer.JobSize
    Remarque:
  • Seules les propriétés avec des règles spécifiées dans le fichier doivent correspondre pour qu'un travail soit planifié sur une imprimante.
  • Si vous entrez plusieurs fois une propriété de travail, la dernière valeur de la propriété de travail est utilisée.
  • Si la valeur d'une propriété dans une règle est nulle, elle est considérée comme une correspondance.
  • Si vous ne renseignez pas une propriété de travail, celle-ci correspondra à toutes les valeurs utilisées pour la propriété d'imprimante associée.
  • Si le fichier est vide, le travail est envoyé à l'imprimante sans qu'aucune propriété ne corresponde.
  • Si le fichier n'existe pas lors de l'exécution de l'étape PrintJobs, les propriétés de planification de la base par défaut RICOH ProcessDirector sont utilisées pour définir des correspondances.
  • Les conflits dans la boîte de dialogue Planifier les travaux sont dus au fait que des valeurs de propriété de travail et d'imprimante dans le fichier de propriétés de planification ne correspondent pas. Certaines propriétés de travail que vous ajoutez au fichier de propriétés de planification peuvent ne pas s'afficher dans la table Travaux.

1.2.6.3.4 Déplacement d'un travail vers une autre imprimante

Si une erreur se produit au cours de l'impression d'un travail, vous pouvez déplacer ce travail vers une autre imprimante.
  • Pour déplacer le travail vers une autre imprimante et poursuivre l'impression à partir de la dernière page correctement imprimée, procédez comme suit :
    1. Arrêtez le travail. Sur la page de confirmation, précisez que RICOH ProcessDirector doit garder en mémoire la dernière page imprimée.
    2. Mettez l'imprimante défectueuse hors tension.
    3. Modifiez la propriété Imprimante requise pour ce travail.
    4. Dans la table Travaux, cliquez avec le bouton droit sur le travail, puis sélectionnez Continuer.
  • Pour déplacer le travail vers une autre imprimante et réimprimer le travail du début, procédez comme suit :
    1. Mettez l'imprimante défectueuse hors tension.
    2. Dans la table Travaux, cliquez avec le bouton droit sur le travail, puis sélectionnez Réimprimer.
    3. Sélectionnez une imprimante dans le champ Imprimante requise de la page de réimpression, puis cliquez sur OK.

1.2.6.3.5 Déplacement d'un travail vers une étape de traitement différente

Parfois, il peut être nécessaire d'interrompre le parcours d'un travail dans le système et de le déplacer vers une étape de traitement différente.
Si un travail se trouve dans un état d'erreur et doit être traité à nouveau pour que l'erreur soit résolue ou s'il a été affecté au mauvais flot de travaux, vous pouvez traiter à nouveau le travail depuis une étape antérieure.

Pour déplacer un travail vers une étape de traitement différente, procédez comme suit :

  1. Dans la table Travaux, cliquez avec le bouton droit sur le ou les travaux que vous voulez traiter à nouveau, puis sélectionnez Traiter à nouveau.
    • Pour redémarrer le traitement d'un ou de plusieurs travaux à une étape du flot de travaux en cours :
      1. Sélectionnez Flot de travaux en cours.
      2. Dans la liste des phases et étapes, sélectionnez la phase et l'étape auxquelles renvoyer le travail.
        Remarque:
      • Certaines étapes n'apparaissent pas dans la liste parce qu'un travail ne peut pas être redémarré à ce stade.
      • Si un travail parent possède des travaux enfants sur le système et que vous essayez de le redémarrer lors de la dernière étape (ou avant) à l'origine de ces travaux enfants, le nouveau traitement échoue. Pour redémarrer au niveau d'une étape antérieure, supprimez les travaux enfant.
      • L'option Flot de travaux en cours n'est pas disponible dans les situations suivantes :

        • Le flot de travaux a été modifié pendant le traitement du travail.
        • Le travail a été envoyé vers une étape utilisant un type de relance Supprimer.
        • Les travaux n'appartiennent pas au même flot de travaux.
        Vous devez sélectionner un flot de travaux dans la liste.

    • Pour redémarrer le traitement de plusieurs travaux à la première étape de leur flot de travaux en cours, sélectionnez Flot de travaux en cours.
    • Pour traiter un ou plusieurs travaux à l'aide d'un autre flot de travaux :
      1. Cliquez sur Autre flot de travaux.
          Remarque:
        • Vous ne pouvez pas traiter de nouveau un travail parent à l'aide d'un flot de travaux différent s'il possède des travaux enfant sur le système. Si vous souhaitez utiliser un flot de travaux différent, supprimez les travaux enfant.
      2. Dans la propriété Flot de travaux, sélectionnez le flot de travaux que vous souhaitez utiliser.
          Remarque:
        • Le nom du travail peut changer lorsque le nouveau flot de travaux sera appliqué.
  2. Cliquez sur OK.
Si le travail a déjà été imprimé (entièrement ou en partie), RICOH ProcessDirector incrémente la propriété Nombre de réimpressions lorsque le travail est traité à nouveau. Si aucune des pages n'a été imprimée avant que vous ayez sélectionné l'action Traiter à nouveau, la propriété Nombre de réimpressions n'est pas renseignée.

1.2.6.3.6 Planifier un travail à l'aide du format de sortie

Parfois, déplacer un travail d'une imprimante à une autre nécessite un reformatage du travail. Par exemple, vous pouvez avoir besoin de déplacer des travaux d'une imprimante à rouleaux vers une imprimante à pli roulé, ou vous pouvez avoir besoin d'imprimer des travaux PDF sur une imprimante PostScript.
Vous pouvez utiliser la propriété de planification Format de sortie pour vous assurer que le travail est correctement formaté avant d'être envoyé à l'imprimante.

Avant de pouvoir reformater un travail pour une imprimante, votre flot de travaux doit être configuré pour inclure un chemin d'accès qui reformate les travaux. Demandez l'aide de votre administrateur RICOH ProcessDirector pour savoir si votre flot de travaux peut reformater les travaux pour différentes imprimantes.

Pour planifier un travail à l'aide de la propriété de planification Format de sortie :
  1. Dans la table Travaux, sélectionnez les travaux à planifier pour une imprimante.
  2. Cliquez sur Planifier.
    La boîte de dialogue Planification des travaux affiche les imprimantes que vous avez définies, ainsi que l'ensemble de leurs propriétés de planification. Si une étoile de couleur se trouve sur la première ligne de la table, seules vos imprimantes favorites sont mentionnées. Cliquez sur cette étoile colorée pour afficher toutes les imprimantes figurant dans la liste.
  3. Sous Imprimante demandée, sélectionnez Imprimante sélectionnée dans le tableau.
  4. Sélectionnez une imprimante dans le tableau Imprimantes.

    L'imprimante que vous avez sélectionnée devient l'imprimante demandée pour les travaux.

  5. Si la liste des travaux en haut de la page est fermée, cliquez sur Afficher les travaux pour l'ouvrir.
  6. Pour reformater le travail pour l'imprimante, cliquez sur Faire correspondre les travaux à l'imprimante sélectionnée.
  7. Cliquez sur OK.

RICOH ProcessDirector envoie le travail à l'étape du flot de travaux dont le Type de relance d'étape est défini sur Reformater. À partir de cette étape, le travail suit le chemin dans le flot de travaux qui formate les travaux pour la valeur Format de sortie de l'imprimante requise.

1.2.6.3.7 Modification du flot de travaux d'un travail

Vous pouvez modifier le flot de travaux d'un ou de plusieurs travaux. Par exemple, vous pouvez modifier le flot de travaux lorsque vous voulez traiter le travail en effectuant une étape supplémentaire.
Vous ne pouvez pas changer le flot de travaux dans le bloc-notes des propriétés du travail. Vous devez utiliser l'action Traiter à nouveau.
    Remarque:
  • Le nom du travail peut changer lorsque le nouveau flot de travaux sera appliqué.

Pour modifier le flot de travaux d'un travail :

  1. Dans la table Travaux, cliquez avec le bouton droit sur le ou les travaux dont vous voulez modifier le flot de travaux, puis sélectionnez Traiter à nouveau :
    • Pour redémarrer le traitement d'un ou de plusieurs travaux à une étape du flot de travaux en cours :
      1. Sélectionnez Flot de travaux en cours.
      2. Dans la liste des phases et étapes, sélectionnez la phase et l'étape auxquelles renvoyer le travail.
        Remarque:
      • Certaines étapes n'apparaissent pas dans la liste parce qu'un travail ne peut pas être redémarré à ce stade.
      • Si un travail parent possède des travaux enfants sur le système et que vous essayez de le redémarrer lors de la dernière étape (ou avant) à l'origine de ces travaux enfants, le nouveau traitement échoue. Pour redémarrer au niveau d'une étape antérieure, supprimez les travaux enfant.
      • L'option Flot de travaux en cours n'est pas disponible dans les situations suivantes :

        • Le flot de travaux a été modifié pendant le traitement du travail.
        • Le travail a été envoyé vers une étape utilisant un type de relance Supprimer.
        • Les travaux n'appartiennent pas au même flot de travaux.
        Vous devez sélectionner un flot de travaux dans la liste.

    • Pour redémarrer le traitement de plusieurs travaux à la première étape de leur flot de travaux en cours, sélectionnez Flot de travaux en cours.
    • Pour affecter un ou plusieurs travaux à un autre flot de travaux :
      1. Cliquez sur Autre flot de travaux.
      2. Dans la propriété Flot de travaux, sélectionnez le flot de travaux que vous souhaitez utiliser.
        Remarque:
      • Vous ne pouvez pas traiter de nouveau un travail parent à l'aide d'un flot de travaux différent s'il possède des travaux enfant sur le système. Si vous souhaitez utiliser un flot de travaux différent, supprimez les travaux enfant.

      Le travail retourne à la phase Recevoir.

  2. Cliquez sur OK.

1.2.6.3.8 Réimpression de travaux

Vous avez parfois besoin de réimprimer quelques-unes ou la totalité des pages d'un travail qui est déjà passé par l'étape PrintJobs.

Vous ne pouvez pas spécifier une plage de pages lorsque le travail avec lequel vous souhaitez effectuer un traitement est en cours d'impression sur l'imprimante. Vous devez arrêter l'imprimante ou le travail avant de pouvoir sélectionner la plage de pages à imprimer.

Pour la réimpression d'une série de pages ou d'un groupe de pages dans un travail AFP, le flot de travaux doit inclure des étapes basées sur les modèles d'étape EnableRepositioning et CreatePageRanges. Le modèle d'étape EnableRepositioning est inclus dans la fonction de support AFP.

Pour la réimpression d'une série de pages dans un travail PDF, le flot de travaux doit inclure des étapes basées sur les modèles d'étape CountPages et CreatePageRanges.

Pour la réimpression d'un groupe de pages dans un travail PDF, le flot de travaux doit inclure des étapes basées sur les modèles d'étape IdentifyPDFDocuments et CreatePageRanges. Le modèle d'étape IdentifyPDFDOcuments est inclus dans la fonction Prise en charge de document PDF.

Pour réimprimer un travail, procédez comme suit :
  1. Dans la table Travaux, sélectionnez le travail à réimprimer.
  2. Cliquez sur Réimprimer.
  3. Dans la page Réimpression du travail, sélectionnez l'une des options suivantes :
    Tous
    Réimprime toutes les pages du travail.
    Pages
    Permet de sélectionner les pages à réimprimer.
    Groupes
    Réimprime des groupes de pages spécifiques (par exemple, une assurance ou un relevé bancaire de plusieurs pages pour un numéro de compte particulier).
  4. Si vous avez sélectionné Tout, passez à l'étape 7.
  5. Si vous avez sélectionné Pages, vous pouvez entrer une valeur dans la zone Pages à réimprimer ou cliquer sur le bouton Sélectionner les pages dans le visualiseur pour visualiser le travail et sélectionner les pages à imprimer :
    1. Cliquez sur Sélectionner les pages dans le visualiseur pour ouvrir le visualiseur de fichiers.
    2. Faites défiler les pages du travail et recherchez celles qui doivent être imprimées à nouveau. Lorsque vous trouvez l'une d'entre elles, entrez son numéro dans la zone Pages ou cliquez sur Ajouter la page affichée ci-dessous pour ajouter le numéro de la page à la liste. Il est également possible d'entrer des plages de numéros de page (par exemple, 5-14). Les valeurs doivent être séparées par des virgules ( par exemple, 3,6,8,12-30,45.
        Remarque:
      • S'il y a plus d'une page sur une feuille, la sélection de n'importe quelle page de cette feuille entraîne la réimpression de l'ensemble de la feuille. Par exemple :
        • Dans un travail d'impression recto de 2 pages, la page 47 est dans la partie gauche de la feuille et la page 48, dans la partie droite. Si vous sélectionnez la page 48, les pages 47 et 48 sont réimprimées.
        • Dans un travail d'impression recto verso, la page 51 est au recto de la feuille et la page 52, au verso. Si vous sélectionnez la page 52, les pages 51 et 52 sont réimprimées.
    3. Une fois que vous avez sélectionné toutes les pages qui doivent être réimprimées, cliquez sur OK.
    4. Passez à l'étape 7.
  6. Si vous avez sélectionné Groupes, vous pouvez sélectionner les groupes de pages que vous souhaitez réimprimer à l'aide des propriétés de document.
    1. Cliquez sur Sélectionner les groupes dans le visualiseur pour ouvrir le visualiseur de fichiers.
    2. Au moyen de la barre d'outils située au-dessus de la fenêtre du visualiseur, sélectionnez Propriétés de document dans la liste Aller à, puis sélectionnez la propriété que vous souhaitez utiliser pour trouver la page. Les propriétés de document sont affichées au format de base de données, tel que Doc.Address.FullName.
        Remarque:
      • Pour trouver le document recherché, vous aurez peut-être besoin d'utiliser le bouton Trouver le document suivant avec la valeur de propriété donnée ().
    3. Sélectionnez la propriété ou valeur de balise du groupe de pages à réimprimer.
    4. Cliquez sur Ajouter le groupe affiché ci-dessous pour ajouter le groupe à la liste de groupes de pages qui doivent être réimprimés.
    5. Répétez ces étapes pour tous les groupes de pages qui doivent être réimprimés. Si vous ajoutez par erreur un groupe à la liste, sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer pour le supprimer.
    6. Une fois que vous avez sélectionné tous les groupes à réimprimer, cliquez sur OK.
    7. Passez à l'étape 7.
  7. Sélectionnez une imprimante à laquelle soumettre le travail.
    Si une étoile bleue se trouve en regard de la zone Imprimante demandée, seules vos imprimantes favorites sont mentionnées. Cliquez sur cette étoile pour afficher toutes les imprimantes figurant dans la liste.
  8. En option: Pour imprimer plusieurs copies du travail, modifiez le nombre de copies à imprimer.
      Important:
    • Les imprimantes passe-système ignorent le nombre que vous indiquez ici. La commande d'imprimante ou le modèle de fichier de contrôle doit transmettre le nombre d'exemplaires à l'imprimante passe-système s'il est supérieur à un.
  9. Cliquez sur OK.
Lorsque tout ou partie d'un travail est programmé pour être réimprimé, RICOH ProcessDirector incrémente la propriété Nombre de réimpressions de ce travail et ajuste la propriété Taille du travail pour ne refléter que le nombre de pages inclus dans le travail de réimpression.

1.2.6.3.9 Impression depuis un point spécifique d'un travail

Lorsqu'un travail est dans la phase Imprimer et est en cours d'impression sur une imprimante AFP, vous pouvez arrêter l'imprimante, accéder à une position différente du travail, et reprendre l'impression.

Pour imprimer depuis un point spécifique d'un travail, procédez comme suit :

  1. Assurez-vous que le travail se trouve dans la phase Imprimer et à l'état En cours d'impression.
  2. Dans le portlet Imprimantes, sélectionnez l'imprimante imprimant le travail et cliquez sur Arrêter. Si le travail ne consiste qu'en une simple copie, sélectionnez Immédiatement. Si le travail consiste en plusieurs copies, sélectionnez soit Immédiatement soit À la fin de l'impression de la copie en cours.
      Remarque:
    • Si vous utilisez la fonction d'arrêt sur la console de l'imprimante, celle-ci ne passe pas à l'état Arrêté dans RICOH ProcessDirector. Vous devez arrêter l'imprimante via l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector.
  3. Dans la table Travaux, sélectionnez le travail à imprimer.
  4. Cliquez sur Autres actions Accéder à.
  5. Dans la page Accéder à un emplacement dans le travail, sélectionnez l'un des éléments suivants pour déterminer le point à partir duquel vous voulez reprendre le travail d'impression :
    Reprendre l'impression depuis la page
    Vous connaissez le numéro de la page où vous voulez reprendre l'impression. Vous pouvez vous aider de la fonction de recherche de chaînes dans le visualiseur de fichiers pour trouver la page.
    Reprendre l'impression depuis le groupe
    Le travail d'impression contient des groupes de pages et vous devez reprendre l'impression en commençant par la première page d'un groupe de pages spécifique (par exemple, une assurance ou un relevé bancaire de plusieurs pages pour un numéro de compte particulier). Vous pouvez vous aider de la fonction de recherche de propriété de document dans le visualiseur de fichiers pour trouver le groupe de pages.
    Reculer
    Vous souhaitez revenir en arrière d'un certain nombre de faces et relancer l'impression à cet emplacement.
    Avancer
    Vous souhaitez avancer d'un certain nombre de faces dans le travail et relancer l'impression à cet emplacement.
      Remarque:
    • Vos options dépendent du nombre d'exemplaires du travail :
      • Si le travail n'est qu'une simple copie, vous pouvez définir un numéro de page. Vous pouvez également sélectionner le nombre de faces à ignorer ou revenir en arrière à partir de la feuille sur laquelle la dernière page a été imprimée. Utilisez la fonction Afficher le fichier pour voir la dernière page imprimée et vous aider à sélectionner l'endroit où l'impression doit reprendre.
      • Si le travail consiste en plusieurs copies, vous ne pouvez utiliser que l'option Reprendre l'impression depuis la page pour sélectionner une page dans la copie en cours. Si vous voulez accéder à une page dans une copie différente, utilisez Reculer ou Avancer.
  6. Si vous avez sélectionné Reprendre l'impression depuis la page, entrez le numéro de la page où vous voulez reprendre l'impression. Si vous ne connaissez pas le numéro de page exact, servez-vous du visualiseur de fichiers pour le rechercher.
      Remarque:
    • S'il y a plus d'une page sur une feuille, la sélection de n'importe quelle page de cette feuille entraîne l'impression de l'ensemble de la feuille. Par exemple :
      • Dans un travail d'impression recto de 2 pages, la page 47 est dans la partie gauche de la feuille et la page 48, dans la partie droite. Si vous sélectionnez la page 48, l'impression démarre à la page 47.
      • Dans un travail d'impression recto verso, la page 51 est au recto de la feuille et la page 52, au verso. Si vous sélectionnez la page 52, l'impression démarre à la page 51.
    1. Cliquez sur Afficher le fichier pour ouvrir le visualiseur de fichiers.
    2. Déplacez-vous dans le travail au moyen des commandes du visualiseur jusqu'à ce que vous trouviez la page correcte.
    3. Une fois la page trouvée, entrez son numéro dans la zone Page ou cliquez sur l'option Sélectionner la page qui s'affiche en dessous pour indiquer ce numéro dans la zone.
    4. Cliquez sur OK.
    5. Passez à l'étape 9.
  7. Si vous avez sélectionné Reculer ou Avancer, calculez de combien de faces vous souhaitez vous déplacer, en avant ou en arrière, dans le travail. Entrez le nombre dans la zone correspondante et passez à l'étape 9.
  8. Si vous avez sélectionné Reprendre l'impression depuis le groupe, cliquez sur Sélectionner dans le visualiseur pour ouvrir le visualiseur de fichiers afin de sélectionner un groupe.
    1. Au moyen de la barre d'outils située au-dessus de la fenêtre du visualiseur, sélectionnez Propriété dans la liste Aller à, puis choisissez la propriété de document à utiliser (généralement une valeur de type nom ou numéro de compte).
    2. Sélectionnez la valeur de propriétés de document pour le groupe de pages.
    3. Vérifiez que le groupe de pages correct s'affiche dans le visualiseur et cliquez sur l'option Sélectionner la page qui s'affiche en dessous pour ajouter le groupe au tableau situé au-dessus de la barre d'outils du visualiseur.
    4. Cliquez sur OK.
    5. Passez à l'étape 9.
  9. Déterminez si vous souhaitez que RICOH ProcessDirector procède à une action NPRO (avance papier sans impression) avant reprise de l'impression.
  10. Cliquez sur OK.
  11. Dans le portlet Imprimantes, sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur Démarrer.

1.2.6.3.10 Avancement de la date de traitement et d'impression des travaux

Vous pouvez parfois avoir besoin de définir un ou plusieurs travaux comme prioritaires, pour qu'ils soient traités plus tôt que prévu via le flot de travaux. Utilisez la propriété Priorité du travail pour les faire avancer plus vite dans leur flot de travaux.

La priorité du travail correspond à une valeur numérique comprise entre 1 et 999. RICOH ProcessDirector traite d'abord les travaux avec une priorité de 1 dans chacune des étapes en devançant les travaux ayant une priorité moindre. Par exemple, avec RICOH ProcessDirector, les travaux possédant une priorité de 50 sont traités dans un deuxième temps et les travaux de priorité 99 dans un troisième temps.

La propriété Priorité du travail d'un travail n'est pas obligatoire, mais peut être définie par une étape basée sur le modèle SetJobPropsFromTextFile. Si vous configurez l'étape de manière à configurer la propriété Priorité de travail, prévoyez de définir la valeur entre 10 et 999. Vous pouvez alors utiliser les valeurs comprises entre 1 et 9 pour déplacer des travaux plus rapidement dans le flot de travaux.

Lorsque vous affectez une priorité de 1 à un travail, le traitement d'autres travaux n'est pas interrompu et ce travail n'est pas immédiatement déplacé dans le flot de travaux. Un travail obtenant une priorité plus importante remonte dans la file d'attente de traitement de chaque étape du flot de travaux. Si deux travaux possèdent des priorités identiques, RICOH ProcessDirector traite d'abord le travail qui est arrivé à l'étape en premier.

Pour avancer le traitement et l'impression de travaux, procédez comme suit :

  1. Dans la table Travaux, sélectionnez le travail ou les travaux concernés.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur l'un d'entre eux, puis sélectionnez Définir les priorités.
  3. Pour chaque travail, entrez une valeur pour la propriété Priorité.
    Gardez à l'esprit que RICOH ProcessDirector considère tout travail doté d'une valeur de priorité comme plus important qu'un travail sans valeur de priorité.
  4. En option: Depuis cette page, vous pouvez utiliser l'action Planifier pour demander une imprimante spécifique pour les travaux.
  5. Cliquez sur OK.
Si vous voulez placer un travail ou un groupe de travail avant tous les autres travaux du système dans les étapes du flot de travaux, vous pouvez utiliser l'action Promouvoir. RICOH ProcessDirector traite les travaux priorisés en premier, indépendamment de la priorité des autres travaux sur le système.

1.2.6.3.11 Priorisation d'un travail par rapport à d'autres travaux du système

De temps en temps, vous pourrez avoir besoin de traiter un travail ou un groupe de travail avant tous les autres travaux du système. L'action Prioriser entraîne d'abord le traitement du travail par RICOH ProcessDirector, indépendamment de la priorité des autres travaux.

L'action de priorisation survient lorsque le travail atteint l'état de traitement qui suit dans le flot de travaux. Il reste en vigueur pour toutes les étapes et les phases ultérieures dans le flot de travaux. Si le travail priorisé est membre d'un groupe, RICOH ProcessDirector priorise automatiquement l'ensemble des travaux du groupe. RICOH ProcessDirector utilise ces critères pour déterminer l'ordre d'impression des travaux :

  • RICOH ProcessDirector traite les travaux du système qui n'appartiennent pas à des groupes de traitement dans l'ordre suivant :
    • Travaux dont la priorisation est la plus récente, selon la propriété Heure de progression du travail
    • Travaux dont la priorité est la plus élevée, selon la propriété Priorité du travail
    • Les travaux reçus le plus récemment, comme indiqué dans la priorité Heure de la soumission
  • RICOH ProcessDirector traite les travaux qui appartiennent à un groupe de traitement dans l'ordre suivant :
    • Travaux dont la priorisation est la plus récente
    • Travaux dont la priorité est la plus élevée
    • L'ordre des travaux dans le groupe de traitement, comme indiqué dans la propriété Position dans le groupe de processus

Si vous priorisez deux travaux, RICOH ProcessDirector utilise l'horodatage de la priorisation afin de déterminer quel travail priorisé doit être traité en premier. Il traite d'abord le travail possédant l'horodatage le plus récent, c'est-à-dire celui qui a été priorisé en dernier.

Pour prioriser un travail par rapport à tous les autres travaux du système, procédez comme suit :

  1. Dans la table Travaux, cliquez avec le bouton droit sur le travail que vous voulez prioriser, puis sélectionnez Prioriser.
  2. Dans la boîte de dialogue Prioriser le travail, vérifiez que vous avez choisi le bon travail, puis cliquez sur OK.
    Remarque:
  • Lorsque vous priorisez un travail, le traitement des autres travaux n'est pas interrompu et ce travail n'est pas immédiatement déplacé dans le flot de travaux. Un travail priorisé remonte dans la file d'attente de traitement de chaque étape par laquelle il passe.

1.2.6.4 Synchronisation des travaux

Si votre flot de travaux contient une étape Synchroniser après l'étape PrintJobs, vous pouvez synchroniser manuellement chaque travail. Si des documents du travail sont endommagés après la synchronisation, vous pouvez les réimprimer à l'aide de l'action Imprimer à nouveau.

1.2.6.4.1 Synchronisation manuelle des travaux

Pendant la synchronisation manuelle, vous indiquez au système l'action à effectuer pour chaque document dans le travail. Vous pouvez marquer un document avec l'action Réimprimer, Extraire (pour montrer qu'il a été supprimé du travail) ou OK.
Pour les mises sous pli, la synchronisation se produit après qu'un travail a terminé la mise sous pli.

Pour Vérification automatique, la synchronisation se produit après qu'un travail a terminé une étape basée sur le modèle d'étape ReadBarcodeData.

Vous devez synchroniser manuellement un travail lorsque l'une de ces conditions s'applique :

  • Vous disposez uniquement de la fonction Prise en charge document PDF ou Prise en charge AFP (et non de la mise sous pli ni de la fonction Vérification automatique).
  • Pour les mises sous pli et Vérification automatique, le nombre de documents à réimprimer dépasse le pourcentage maximum autorisé pour le travail, même lorsque vous utilisez la synchronisation automatique.
  • Pour les mises sous pli, le contrôleur de mise sous pli n'a pas renvoyé de statut pour un ou plusieurs documents, ou RICOH ProcessDirector n'a pas pu interpréter le statut.

Les travaux prêts pour la synchronisation sont à une étape basée sur le modèle d'étape Synchroniser et sont à l'état Attente de synchronisation ou Erreur.

Pour synchroniser manuellement un travail, procédez comme suit :
  1. Dans la table Travaux de la page Page principale, cliquez avec le bouton droit sur le travail, puis sélectionnez Synchroniser.

    Dans la boîte de dialogue Synchroniser le travail, les informations récapitulatives dans l'angle supérieur gauche indiquent le nombre total de documents avec chaque action affectée par RICOH ProcessDirector : OK, Réimprimer ou Extraire. Les informations récapitulatives incluent également le nombre total de documents sans action affectée ( Non défini). Lorsque vous démarrez la synchronisation, aucun document n'est répertorié dans la table Documents.

    Vous ne pouvez pas terminer la synchronisation tant qu'une action n'a pas été affectée à tous les documents. Aucun document ne peut avoir une valeur Action demandée égale à Non défini.

  2. Pour trouver des documents, utilisez les informations récapitulatives dans le coin supérieur gauche de la boîte de dialogue ou sélectionnez une option de recherche de documents. Par exemple, pour rechercher :
    • Tous les documents à réimprimer : cliquez sur le nombre sous Réimprimer.
    • Tous les documents sans action affectée : cliquez sur le nombre sous Non défini.
    • Des documents à l'aide d'une ou plusieurs valeurs de propriétés : sélectionnez Par propriétés.
    • Des documents à l'aide de certains codes-barres : sélectionnez Par scan de code-barres.
    • Des documents à l'aide d'une plage de valeurs de séquence de mise sous pli, cliquez sur Par plage.

      Pour définir les valeurs de la propriété Séquence de mise sous pli, le flot de travaux doit inclure une étape basée sur le modèle d'étape SetPropertiesForReconcile ou (pour les mises sous pli uniquement) le modèle d'étape SetInsertProperties.

  3. Si vous sélectionnez Par propriétés, cliquez sur Modifier (icône d'édition).
    1. Sélectionnez une propriété dans la zone Propriété. Sélectionnez une valeur dans la zone Comparaison, puis tapez ou scannez-la dans la zone Valeur.
      Pour Vérification automatique, vous pouvez sélectionner Destinataire de la vérification pour la propriété et Égal à en tant que valeur de Comparaison. Ensuite, entrez une valeur pour la propriété Destinataire de la vérification.
    2. Cochez la case en regard de la deuxième zone Propriété, puis sélectionnez une deuxième propriété. Sélectionnez une valeur dans la zone Comparaison, puis tapez ou scannez la valeur de la propriété dans la zone Valeur.
    3. Cliquez sur Rechercher.
      Cela permet de trouver les documents correspondant aux deux valeurs de propriété.
      Remarque:
    • Pour entrer une plage de valeurs numériques, sélectionnez la même propriété dans les deux zones Propriété. Pour la première propriété, utilisez la valeur de comparaison Supérieur ou égal à et entrez la valeur inférieure. Pour la seconde propriété, utilisez la valeur de comparaison Inférieur ou égal à et entrez la valeur supérieure.
  4. Si vous sélectionnez Par scan de code-barres, cliquez sur Modifier (icône d'édition).
    1. Dans Format de code-barres à utiliser, sélectionnez le format de code-barres qui décrit la présentation du code-barres que vous souhaitez scanner.
    2. Dans la zone de liste Codes-barres scannés, scannez chaque code-barres sur une ligne distincte. N'insérez pas d'espace après le code-barres.
    3. Dans Action, sélectionnez l'action à appliquer aux documents qui correspondent aux codes-barres de la zone de liste.
    4. Pour enregistrer les codes-barres scannés et fermer la boîte de dialogue, cliquez sur Enregistrer et fermer.
  5. Si vous sélectionnez Par plage, cliquez sur Modifier (icône d'édition).
    1. Cliquez sur l'un de ces boutons d'option :

      • De À

        Dans les zones De et À, entrez la première et la dernière valeur de séquence de mise sous pli pour la plage de documents que vous recherchez.

      • Plage personnalisée

        Indiquez les sélections relatives à la séquence de mise sous pli :

        • Utilisez un tiret pour séparer la première et la dernière valeur d'une plage.
        • Utilisez une virgule pour séparer des sélections de valeurs.

    2. Dans Action, sélectionnez l'action à appliquer aux documents qui correspondent aux valeurs spécifiées pour la propriété Séquence de mise sous pli.
    3. Pour enregistrer la plage de valeurs de séquence de mise sous pli et fermer la boîte de dialogue, cliquez sur Enregistrer et fermer.
  6. Dans la table Documents, consultez la colonne Action pour chaque document.
    • Pour vérifier qu'un document de la table est celui que vous souhaitez utiliser, sélectionnez-le.
      • Cliquez sur Afficher l'original pour afficher un document dans sa forme initiale.
      • Cliquez sur Afficher en cours pour afficher un document dans sa forme actuelle.
    • Si l'Action n'est pas définie ou si vous souhaitez la modifier, sélectionnez le document et cliquez sur :

      • Réimprimer. Cette action indique au système d'imprimer à nouveau le document.
      • OK. Cette action indique au système que le document a été traité avec succès.
      • Extraire. Cette action indique au système que le document a été extrait du travail. Le système n'imprime pas à nouveau le document.

      L'action que vous avez demandée apparaît dans la colonne Action demandée. En outre, les totaux changent dans les informations récapitulatives. Par exemple, si vous avez cliqué sur Réimprimer pour un document initialement marqué OK, le total Réimprimer est augmenté de 1 et le total OK est diminué de 1.

  7. Vérifiez qu'une action est affectée à tous les documents.
    Pour obtenir la liste des documents auxquels aucune action n'est affectée, cliquez sur le nombre sous Non défini dans les informations récapitulatives.
  8. En option: Pour reprendre la synchronisation ultérieurement et sauvegarder les modifications que vous avez apportées à la boîte de dialogue Synchroniser le travail, cliquez sur Terminer ultérieurement.

    Pour reprendre la synchronisation, cliquez avec le bouton droit sur le travail et sélectionnez Synchroniser.

  9. Lorsqu'une action est affectée à tous les documents, cliquez sur OK.
      Remarque:
    • Vous ne pouvez cliquer sur OK qu'une fois que le nombre de documents avec la valeur Non défini est égal à 0.
  10. Si un ou plusieurs documents sont marqués Réimprimer, la boîte de dialogue Réimprimer les documents s'affiche.
    1. Sélectionnez une imprimante différente dans la propriété Imprimante demandée.

      Sélectionnez une imprimante qui accepte le même format de données que l'imprimante initiale.

    2. Pour la mise sous pli uniquement : si vous avez configuré les valeurs de propriétés de l'étape Synchroniser du flot de travaux pour qu'une mise à jour soit effectuée en fin de synchronisation, entrez des valeurs dans les zones qui s'affichent dans la boîte de dialogue.
    3. Cliquez sur OK.

1.2.6.5 Surveillance des travaux attendus

Les unités d'entrée rapportent l'état des travaux programmés pour arriver dans votre système aux intervalles que vous avez définis. Vous pouvez utiliser le portlet Unités d'entrée pour surveiller l'arrivée des travaux attendus.
Si l'un des travaux n'arrive pas dans le délai imparti, une icône d'alerte rouge apparaît à droite de l'unité d'entrée.

Pour effacer l'alerte, utilisez l'action Résoudre pour l'unité d'entrée.

Pour surveiller les travaux attendus :

  1. Dans le portlet Unités d'entrée, cliquez avec le bouton droit sur une unité d'entrée et sélectionnez Afficher le travail attendu.

    La boîte de dialogue Travail attendu s'ouvre, elle contient la liste des objets Travail attendu associés à l'unité d'entrée. Elle contient également le nombre de travaux attendus et le nombre de travaux déjà arrivés au cours de la période de surveillance actuelle.

    Si le travail attendu pour la période actuelle n'est pas encore arrivé, une icône d'alerte (icône d'alerte) s'affiche dans la deuxième colonne.

  2. Une fois les travaux manquants identifiés et l'action correcte mis en œuvre, revenez au portlet Unités d'entrée.
  3. Sélectionnez l'unité d'entrée et cliquez sur Actions Résoudre.
    L'action Résoudre efface le statut En retard pour tous les objets Travail attendu associés à l'unité d'entrée.

1.2.6.6 Mise sous pli et synchronisation de travaux

Une fois tous les documents d'un travail mis sous pli, vous pouvez indiquer au système que le travail a terminé la mise sous pli. Après avoir signalé que le travail a terminé la mise sous pli, vous pouvez synchroniser manuellement le travail.
Si des documents sont endommagés après la synchronisation, vous pouvez les réimprimer à l'aide de l'action Imprimer à nouveau.

1.2.6.6.1 Fin de la mise sous pli d'un travail

Si le contrôleur de mise sous pli est configuré pour utiliser la méthode d'exécution manuelle, vous devez indiquer à RICOH ProcessDirector à quel moment la mise sous pli de tous les documents du travail est terminée. RICOH ProcessDirector peut ensuite automatiquement synchroniser le travail ou vous pouvez le synchroniser manuellement.
    Remarque:
  • Si le contrôleur de mise sous pli est configuré pour utiliser la méthode d'exécution automatique, vous n'avez pas besoin de terminer la mise sous pli manuellement car RICOH ProcessDirector peut automatiquement détecter que le travail a terminé la mise sous pli. Toutefois, si un travail reste trop longtemps à l'étape basée sur le modèle d'action InsertJobs une fois la mise sous pli terminée, vous pouvez mettre fin manuellement à la mise sous pli.
Pour terminer la mise sous pli d'un travail :
  1. Dans le tableau Travaux sur la page principale, cliquez avec le bouton droit sur le travail qui a terminé la mise sous pli, puis sélectionnez Terminer la mise sous pli.

    Assurez-vous que le travail est à une étape basée sur le modèle d'action InsertJobs et qu'il est à l'état opérationnel Manuel.

      Remarque:
    • Si le travail est à l'état Traitement, le contrôleur de mise sous pli est configuré pour utiliser la méthode d'exécution automatique. Dans ce cas, ne poursuivez que si vous êtes sûr que la mise sous pli est terminée pour tous les documents du travail.

  2. Dans la boîte de dialogue Terminer la mise sous pli ?, cliquez sur OK.

    Le travail passe à l'étape suivante du flot de travaux, qui est généralement basée sur le modèle d'étape Synchroniser. Si le travail indique la méthode de synchronisation manuelle, l'état devient Attente de synchronisation. Si le travail indique la méthode de synchronisation automatique, l'état devient Traitement.

1.2.6.7 Impression d'aperçu

L'impression d'aperçu permet d'imprimer une série de pages d'un travail comme test avant d'en imprimer l'intégralité. Vous pouvez utiliser l'impression d'aperçu pour vérifier vos paramètres d'imprimante ou tester différentes options pour votre travail.

Par exemple, vous pouvez utiliser l'impression d'aperçu :

  • Pour vérifier que l'imprimante est configurée correctement en imprimant les premières pages d'un travail
  • Pour examiner la sortie obtenue en imprimant sur la même imprimante à l'aide de papier différent
  • Pour voir les couleurs ou échelles de gris obtenues dans un travail lors de l'utilisation de différents profils ICC ou ressources de gestion de la couleur
  • Pour examiner la sortie obtenue sur différentes imprimantes
  • Pour changer d'autres propriétés de travail et voir leur impact sur la sortie
  • Pour vérifier que le traitement effectué par un programme externe a créé des résultats acceptables

RICOH ProcessDirector utilise le modèle d'étape PreviewPrint pour créer la série de pages et les soumettre à une imprimante. Une fois les pages imprimées, l'impression d'aperçu doit être acceptée ou rejetée pour que le traitement se poursuive.

Remarque: L'étape comprend une propriété de travail par défaut appelée Imprimante demandée pour l'impression d'aperçu. Utilisez cette propriété pour définir l'imprimante pour l'étape PreviewPrint. Vous ne pouvez pas utiliser l'action Planifier des travaux pour choisir une imprimante pour l'impression d'aperçu. Si vous laissez la valeur par défaut Non défini, le travail passe à l'état Unité indisponible lorsqu'il arrive à l'étape PreviewPrint. Vous devez ouvrir le bloc-notes des propriétés pour le travail et définir la propriété Imprimante demandée pour l'impression d'aperçu pour poursuivre le traitement.

Lorsque vous configurez l'étape, vous disposez de deux options d'achèvement. Vous pouvez choisir de mettre le travail en attente dans l'étape basée sur le modèle PreviewPrint jusqu'à ce qu'un opérateur l'accepte ou le rejette, ou que le système accepte automatiquement l'impression d'aperçu. Si le système accepte automatiquement ce travail, ce dernier passe à l'étape de traitement suivante sans attendre.

Lorsqu'un travail est traité dans le flot de travaux, l'étape basée sur le modèle PreviewPrint recherche les pages à imprimer et les envoie à l'imprimante demandée pour l'impression d'aperçu. Si l'étape est configurée pour accepter automatiquement l'impression d'aperçu, le travail passe à l'étape suivante dans le flot de travaux. Si l'étape est configurée pour attendre une action d'un opérateur, le travail passe à l'état En attente d'acceptation. Le travail reste dans cet état jusqu'à ce qu'un opérateur examine la sortie et décide de l'action à effectuer :

  • Si la sortie est acceptable, l'opérateur accepte l'impression d'aperçu et le traitement peut continuer, dans le même flot de travaux ou un autre.
  • Si la sortie n'est pas acceptable, l'opérateur rejette l'impression d'aperçu. Le travail passe à l'état d'erreur et peut être traité à nouveau avec des options différentes jusqu'à ce qu'il soit acceptable.

Vous pouvez ajouter plusieurs étapes PreviewPrint dans un flot de travaux. Par exemple, vous pouvez toujours imprimer des pages d'exemple sur trois types de papier différents et comparer les sorties avant de décider quel papier utiliser. Vous pouvez créer trois étapes PreviewPrint et automatiser l'acceptation des deux premières en définissant la propriété Accepter automatiquement l'impression d'aperçu sur Oui. Pour la troisième étape, définissez la propriété Accepter automatiquement l'impression d'aperçu sur Non.

Lorsqu'un travail est traité dans le flot de travaux, les trois étapes d'impression d'aperçu traitent le travail. Le travail passe à l'état En attente d'acceptation une fois la dernière impression d'aperçu terminée. Un opérateur peut comparer toutes les sorties et choisir quel papier utiliser, puis accepter l'impression d'aperçu pour que le traitement du travail puisse se poursuivre.

1.2.6.7.1 Utilisation des travaux d'impression d'aperçu

Si un flux de travail comprend une ou plusieurs étapes PreviewPrint, l'impression d'aperçu doit être acceptée pour continuer le traitement. Les impressions d'aperçu peuvent être passées en revue et acceptées lorsqu'elles sont dans l'état En attente d'acceptation.

Ces actions sont disponibles lorsque les travaux sont dans l'état En attente d'acceptation :

Accepter
Si la sortie répond aux exigences, vous pouvez accepter l'impression d'aperçu et laisser le traitement du travail se poursuivre. Vous pouvez choisir de laisser le traitement du travail continuer dans le même flot de travaux ou dans un autre flot de travaux.
Rejeter
Si la sortie ne répond pas aux exigences, vous pouvez rejeter l'impression d'aperçu. Le travail passe à l'état Erreur de sorte que vous pouvez ajuster les propriétés requises et traiter à nouveau le travail.

Pour utiliser les travaux d'impression d'aperçu :

  1. Recherchez un travail à l'état En attente d'acceptation.
  2. Passez en revue la sortie imprimée pour l'étape PreviewPrint.
    Si le flux de travail comprenait plusieurs étapes PreviewPrint, plusieurs versions de l'aperçu d'impression sont à réviser.
  3. Déterminez si la sortie répond aux exigences pour ce stade du flot de travaux. Sélectionnez le travail et choisissez :
    Plus d'actions Accepter Si la sortie est acceptable et que vous souhaitez continuer le traitement du travail.
    Plus d'actions Rejeter Si la sortie n'est pas acceptable et que vous souhaitez modifier certaines options et générer une autre impression d'aperçu.
  4. Si vous avez accepté l'impression d'aperçu, choisissez de poursuivre le traitement dans le même flot de travaux ou de déplacer le travail dans un flot de travaux différent et cliquez sur OK.
  5. Si vous avez rejeté l'impression d'aperçu, ajustez les propriétés requises et utilisez l'action Traiter à nouveau pour exécuter à nouveau l'étape PreviewPrint.

1.2.6.8 Affichage des travaux

Vous pouvez afficher le contenu des travaux AFP ou PDF résidant sur le système RICOH ProcessDirector. Lorsque vous visualisez un travail, il apparaît dans votre fenêtre de navigateur.
Les visualiseurs PDF inclus avec la plupart des navigateurs offrent des capacités limitées. Si vous utilisez les visualiseurs PDF standard, certaines fonctions (telles que le zoom et la mise en surbrillance des termes de recherche) peuvent ne pas être disponibles. Si vous pouvez configurer votre navigateur pour utiliser un visualiseur PDF Adobe, vous pouvez utiliser d'autres fonctions.

    Remarque:
  • Les visualiseurs PDF Adobe ne sont pris en charge que sur les systèmes d'exploitation Windows. Vous pouvez ouvrir et afficher des fichiers sur des ordinateurs utilisant différents systèmes d'exploitation, mais certaines fonctions du visualiseur sont désactivées.

Pour visualiser un travail AFP ou PDF, procédez comme suit :
  1. Dans la table Travaux, cliquez avec le bouton droit sur le travail que vous voulez visualiser, puis sélectionnez Afficher.
  2. Déplacez-vous dans le travail au moyen des commandes du visualiseur.
  3. Cliquez sur Fermer.
    Remarque:
  • Le visualiseur AFP utilise les polices AFP s'il peut les trouver à l'un des emplacements suivants :
    1. En ligne avec le travail
    2. Dans les répertoires indiqués par la propriété de travail chemin de ressource AFP, si la fonctionnalité Prise en charge AFP est installée.
    3. Sous /aiw/aiw1/resources
    4. Sous /usr/lpp/psf/reslib

    S'il ne trouve pas les polices, lorsqu'il convertit les fichiers pour l'affichage, le visualiseur de fichiers utilise un ensemble de fichiers de configuration pour mapper les polices de caractères AFP en polices de Type 1. Par conséquent, si un travail AFP contient des polices, y compris des polices personnalisées, qui ne se trouvent pas à ces emplacements, vous devez vous assurer que des mappages pour ces polices sont inclus dans les fichiers de configuration. Si un travail utilise des polices mappées, lorsque vous comparez l'image affichée à la version finale imprimée, il se peut qu'elles ne soient pas identiques.

    Important:
  • Le visualiseur AFP n'applique aucune modification à la définition de format (telle que l'orientation de la ligne de base, le verso constant et le positionnement des pages N_UP).

    Si vous disposez de la fonction Remplacement de formulaires préimprimés, l'étape CombineAFPWithForm active l'indicateur Verso constant lorsqu'un objet de support comprend un formulaire électronique pour le verso et que la mappe de supports indique une impression recto seul. Ces pages verso constant ne sont pas incluses dans la propriété Nombre de pages total du travail et ne sont pas affichées dans le visualiseur.

  • Le visualiseur AFP n'applique pas des mappes de recouvrement insérées entre les pages.
  • Le visualiseur AFP ne trouve aucune chaîne lorsque certaines propriétés de la page de code ne sont pas définies comme prévu.
  • Le visualiseur PDF peut ne pas trouver de texte incluant un caractère blanc lorsque vous effectuez une recherche par Chaîne.
  • Le visualiseur ne peut pas accéder aux ressources stockées dans des répertoires dont le nom de chemin d'accès comportent des caractères internationaux, y compris des caractères à double octet. Si vous devez stocker des ressources dans des répertoires dont le nom de chemin d'accès comporte des caractères accentués ou d'autres caractères internationaux, le visualiseur remplace ces caractères par d'autres caractères à des fins d'affichage. Le travail peut être imprimé correctement, même s'il ne s'affiche pas correctement.

    Pour afficher le travail à l'aide des ressources appropriées, déplacer les ressources vers un répertoire dont le nom de chemin d'accès n'inclut pas de caractères internationaux, ou renommez le répertoire existant de manière à supprimer tous les caractères internationaux.

1.2.6.8.1 Commandes du visualiseur AFP

Le visualiseur AFP propose plusieurs ensembles de commandes, qui permettent de parcourir les travaux et de visualiser des pages spécifiques.

Si vous ouvrez le visualiseur pour observer le contenu d'un travail, vous pouvez utiliser les commandes pour parcourir le travail. Les commandes de navigation disponibles varient selon l'option sélectionnée dans la liste Aller à :

  • Page : Permet de parcourir le travail, page par page
  • Chaîne : Permet de rechercher du texte dans un document
  • Propriété de document : Permet de rechercher des propriétés de document

Si vous ouvrez le visualiseur depuis la page Réimpression du travail, vous verrez des commandes supplémentaires permettant de sélectionner les pages à imprimer.

Zoom et rotation

La partie droite de la barre de navigation contient des commandes que vous pouvez utiliser pour effectuer un zoom avant ou un zoom arrière et pour faire pivoter la page active.

Rotation dans le sens des aiguilles d'une montre Icône Rotation dans le sens des aiguilles d'une montre
Effectue une rotation de l'affichage du travail de quatre-vingt-dix degrés dans le sens des aiguilles d'une montre par rapport à la position actuelle.
Zoom arrière Icône Zoom arrière
Réduit la page affichée selon un pourcentage prédéfini, en fonction du nombre de fois que vous cliquez sur le bouton.
Valeur du zoom Zone avec la valeur "100 %" affichée
Modifie la taille de la page affichée en fonction de la valeur définie dans la liste ou entrée dans cette zone. Vous pouvez sélectionner un pourcentage ou l'une des options d'ajustage à la taille de la page.
  • Taille réelle affiche la page à 100 %.
  • Ajuster à la page règle la taille de la page de manière à ce qu'elle remplisse la fenêtre horizontalement et verticalement.
  • Ajuster en largeur règle la taille de la page de manière à ce qu'elle remplisse la fenêtre horizontalement.
  • Ajuster à la fenêtre règle la taille de la page de manière à ce que le texte et les images remplissent la largeur de la fenêtre.
Zoom avant Icône Zoom avant
Agrandit la page affichée selon un pourcentage prédéfini, en fonction du nombre de fois que vous cliquez sur le bouton.
Navigation dans les travaux

Les commandes à gauche de la barre d'outils changent en fonction de la valeur que vous avez définie pour le champ Aller à.

Page
La barre d'outils Page vous permet de parcourir le travail, page par page ou d'accéder directement à une page spécifique.
Barre d'outils Page. Le texte suivant décrit la manière d'utiliser les commandes.
Afficher la première page Icône Afficher la première page
Cet élément affiche la première page du travail.
Afficher la page précédente Icône Afficher la page précédente
Cet élément affiche la feuille se trouvant immédiatement avant celle qui est affichée actuellement.
Zone de saisie numérique Zone de saisie de texte dans laquelle le chiffre "1" est entré
Entrez le numéro de la page que vous voulez afficher dans le visualiseur, puis appuyez sur la touche Entrée de votre clavier.
Afficher la page suivante Icône Afficher la page suivante
Cet élément affiche la feuille se trouvant immédiatement après celle qui est affichée actuellement.
Afficher la dernière page Icône Afficher la dernière page
Cet élément affiche la dernière page du travail.

Chaîne
La barre d'outils Chaîne vous permet de rechercher dans le travail une page contenant un texte spécifique.
Barre d'outils Chaîne en haut de la page du visualiseur. Le texte suivant décrit la manière d'utiliser les commandes.
Entrez le terme à rechercher dans la zone de texte.
Rechercher l'instance précédente Icône Rechercher l'instance précédente
Recherche l'occurrence précédente du terme recherché, qui est peut-être sur une page avant celle qui est affichée.
Rechercher l'instance suivante Icône Rechercher l'instance suivante
Recherche l'occurrence suivante du terme recherché, qui est peut-être sur une page située après celle qui est affichée.
Sensible à la casseIcône Sensible à la casse
Sélectionnez cette option si vous voulez que la recherche ne cherche que les textes dont la casse correspond exactement à celle de votre saisie dans la zone de texte. Si vous entrez jean dupont et sélectionnez l'option Sensible à la casse, la fonction de recherche renvoie la première occurrence de jean dupont, mais pas les occurrences de Jean Dupont.

Propriété
La barre d'outils Propriété vous permet de rechercher le travail à l'aide de la valeur d'une propriété de document ou d'un repère d'indexation. Pour rechercher un fichier AFP à l'aide de propriétés de document, vous devez installer la fonction de support AFP.
Barre d'outils Propriété. Le texte suivant décrit la manière d'utiliser les commandes.
Liste des propriétés Zone de liste contenant la liste alphabétique des propriétés existantes.
Cette commande permet de sélectionner la propriété de document ou le repère d'indexation à rechercher. Vous pouvez cliquer sur l'icône représentant une flèche vers le bas et sélectionner une propriété de document dans la liste alphabétique contenant toutes les propriétés de document associées au travail. Vous pouvez également entrer une partie du nom de la propriété de document. Ainsi, la liste des propriétés de document est réduite aux propriétés contenant le texte saisi.
Afficher la première page Icône Afficher la première page
Affiche la première page du travail qui contient la propriété de document ou la valeur de repère d'indexation que vous avez sélectionnée.
Rechercher précédent Icône Rechercher la propriété précédente
Cliquez sur la flèche Rechercher précédent pour afficher la page du travail suivante contenant la valeur de la propriété de document ou du repère d'indexation sélectionnée.
Liste de valeurs Zone de liste contenant une liste alphabétique de toutes les valeurs contenues dans le travail pour cette propriété de document.
Une fois que vous avez sélectionné une propriété de document ou un repère d'indexation, le visualiseur renseigne cette liste avec toutes les valeurs de cette propriété de document ou de ce repère d'indexation contenues dans le travail. Vous pouvez cliquer sur l'icône représentant une flèche vers le bas et sélectionner une valeur spécifique. Si votre travail contient plus de propriétés de document que la liste, entrez une partie du nom de la propriété de document ou du repère d'indexation. Ainsi, la liste des valeurs est limitée à celles contenant le texte entré. Lorsque vous sélectionnez une valeur dans la liste, le visualiseur affiche la première page du travail contenant cette valeur de propriété de document ou de repère d'indexation.
Rechercher suivant Icône Rechercher la propriété suivante
Cliquez sur la flèche Rechercher suivant pour afficher la page du travail suivante contenant la valeur de la propriété de document ou du repère d'indexation sélectionnée.
Afficher la dernière page Icône Afficher la dernière page
Affiche la dernière page du travail qui contient la propriété de document ou la valeur de repère d'indexation que vous avez sélectionnée.

Commandes supplémentaires pour Réimpression du travail

Les commandes affichées dépendent de la méthode utilisée pour ouvrir le visualiseur depuis la page Réimpression du travail :

  • Si vous sélectionnez Pages et que vous cliquez sur Sélectionner les pages dans le visualiseur, la zone Ajouter une page à la liste et le bouton Ajouter apparaissent au-dessus du visualiseur. Cliquez sur Ajouter une page à la liste pour indiquer dans la zone Pages le numéro de la page affichée dans le visualiseur. Vous pouvez sélectionner plusieurs pages à réimprimer. Si vous affichez une page différente et que vous cliquez une nouvelle fois sur Ajouter une page à la liste, le programme ajoute la nouvelle page à la valeur existante et crée une liste.
      Remarque:
    • Vous pouvez également taper un numéro de page ou une plage de numéros de page dans la zone Pages. Utilisez un tiret pour définir une plage de numéros de page en séparant les numéros de page et les plages par une virgule. Pour imprimer à partir d'une page spécifique jusqu'à la fin du travail, utilisez la lettre n pour préciser la dernière page du travail. Par exemple, pour imprimer certaines pages d'un travail qui en compte 500 au total, tapez 3,27,150-165,302-428,491-n.
  • Si vous sélectionnez Groupes et que vous cliquez sur Sélectionner des groupes dans le visualiseur, une table apparaît au-dessus du visualiseur.
    1. Sélectionnez une propriété, puis une valeur dans la barre d'outils.
    2. Cliquez sur Ajouter le groupe affiché ci-dessous pour fournir les informations relatives à la propriété et au groupe de la page affichée dans le visualiseur.
    3. Pour supprimer un groupe de la liste de groupes à réimprimer, sélectionnez le groupe et cliquez sur Supprimer.

1.2.6.8.2 Commandes du visualiseur PDF

Le visualiseur PDF propose plusieurs ensembles de commandes, qui permettent de parcourir les travaux et de visualiser des pages spécifiques.

Si vous ouvrez le visualiseur pour observer le contenu d'un travail, vous pouvez utiliser les commandes pour parcourir le travail, page par page, en recherchant un texte ou une propriété de document.

Sélectionnez l'option Page dans la liste Aller à pour vous déplacer par page dans le travail. Sélectionnez l'option Chaîne dans la liste Aller à pour entrer du texte et rechercher des occurrences de ce texte dans le travail. Sélectionnez l'option Propriété de document dans la liste Aller à pour rechercher une valeur de l'une des propriétés de document dans le fichier PDF.

Zoom et rotation

La partie droite de la barre de navigation contient des commandes que vous pouvez utiliser pour effectuer un zoom avant ou un zoom arrière et pour faire pivoter la page active.

Rotation dans le sens des aiguilles d'une montre Icône Rotation dans le sens des aiguilles d'une montre
Effectue une rotation de l'affichage du travail de quatre-vingt-dix degrés dans le sens des aiguilles d'une montre par rapport à la position actuelle.
Zoom arrière Icône Zoom arrière
Réduit la page affichée selon un pourcentage prédéfini, en fonction du nombre de fois que vous cliquez sur le bouton.
Valeur du zoom Zone avec la valeur "100 %" affichée
Modifie la taille de la page affichée en fonction de la valeur définie dans la liste ou entrée dans cette zone. Vous pouvez sélectionner un pourcentage ou l'une des options d'ajustage à la taille de la page.
  • Taille réelle affiche la page à 100 %.
  • Ajuster à la page règle la taille de la page de manière à ce qu'elle remplisse la fenêtre horizontalement et verticalement.
  • Ajuster en largeur règle la taille de la page de manière à ce qu'elle remplisse la fenêtre horizontalement.
  • Ajuster à la fenêtre règle la taille de la page de manière à ce que le texte et les images remplissent la largeur de la fenêtre.
Zoom avant Icône Zoom avant
Agrandit la page affichée selon un pourcentage prédéfini, en fonction du nombre de fois que vous cliquez sur le bouton.
Navigation dans les travaux

Les commandes à gauche de la barre d'outils changent en fonction de la valeur que vous avez définie pour le champ Aller à.

Page
La barre d'outils Page vous permet de parcourir le travail, page par page ou d'accéder directement à une page spécifique.
Barre d'outils Page. Le texte suivant décrit la manière d'utiliser les commandes.
Afficher la première page Icône Afficher la première page
Cet élément affiche la première page du travail.
Afficher la page précédente Icône Afficher la page précédente
Cet élément affiche la feuille se trouvant immédiatement avant celle qui est affichée actuellement.
Zone de saisie numérique Zone de saisie de texte dans laquelle le chiffre "1" est entré
Entrez le numéro de la page que vous voulez afficher dans le visualiseur, puis appuyez sur la touche Entrée de votre clavier.
Afficher la page suivante Icône Afficher la page suivante
Cet élément affiche la feuille se trouvant immédiatement après celle qui est affichée actuellement.
Afficher la dernière page Icône Afficher la dernière page
Cet élément affiche la dernière page du travail.

Chaîne
La barre d'outils Chaîne vous permet de rechercher dans le travail une page contenant un texte spécifique.
Barre d'outils Chaîne en haut de la page du visualiseur. Le texte suivant décrit la manière d'utiliser les commandes.
Entrez le terme à rechercher dans la zone de texte.
Rechercher l'instance précédente Icône Rechercher l'instance précédente
Recherche l'occurrence précédente du terme recherché, qui est peut-être sur une page avant celle qui est affichée.
Rechercher l'instance suivante Icône Rechercher l'instance suivante
Recherche l'occurrence suivante du terme recherché, qui est peut-être sur une page située après celle qui est affichée.
Sensible à la casseIcône Sensible à la casse
Sélectionnez cette option si vous voulez que la recherche ne cherche que les textes dont la casse correspond exactement à celle de votre saisie dans la zone de texte. Si vous entrez jean dupont et sélectionnez l'option Sensible à la casse, la fonction de recherche renvoie la première occurrence de jean dupont, mais pas les occurrences de Jean Dupont.

Propriété
La barre d'outils Propriété vous permet de rechercher le travail à l'aide de la valeur d'une propriété de document. Pour rechercher un travail à l'aide des propriétés de document, vous devez avoir installé la fonction Prise en charge document PDF et les propriétés de document définies pour le travail d'impression PDF via Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.
Barre d'outils Propriété. Le texte suivant décrit la manière d'utiliser les commandes.
Liste des propriétés Zone de liste contenant la liste alphabétique des propriétés existantes.
Cette commande permet de sélectionner la propriété de document à rechercher. Vous pouvez cliquer sur l'icône représentant une flèche vers le bas et sélectionner une propriété de document dans la liste alphabétique contenant toutes les propriétés de document associées au travail. Vous pouvez également entrer une partie du nom de la propriété de document. Ainsi, la liste des propriétés de document est réduite aux propriétés contenant le texte saisi.
Afficher la première page Icône Afficher la première page
Affiche la première page du travail qui contient la valeur de la propriété de document que vous avez sélectionnée.
Rechercher précédent Icône Rechercher la propriété précédente
Cliquez sur la flèche Rechercher précédent pour afficher la page du travail précédente contenant la valeur de la propriété de document sélectionnée.
Sélectionner une valeur Zone de liste contenant une liste alphabétique de toutes les valeurs contenues dans le travail pour cette propriété de document.
Une fois une propriété de document sélectionnée, le visualiseur renseigne cette liste avec toutes les valeurs de cette propriété de document contenues dans le travail. Vous pouvez cliquer sur l'icône représentant une flèche vers le bas et sélectionner une valeur spécifique. Si votre travail contient plus de propriétés de document que la liste, entrez une partie du nom de la propriété de document. Ainsi, la liste des valeurs est limitée à celles contenant le texte entré. Lorsque vous sélectionnez une valeur dans la liste, le visualiseur affiche la première page du travail contenant cette valeur de propriété de document.
Rechercher suivant Icône Rechercher la propriété suivante
Cliquez sur la flèche Rechercher suivant pour afficher la page du travail suivante contenant la valeur de la propriété de document sélectionnée.
Afficher la dernière page Icône Afficher la dernière page
Affiche la dernière page du travail qui contient la valeur de la propriété de document que vous avez sélectionnée.

Commandes supplémentaires pour Réimpression du travail

Si vous ouvrez le visualiseur depuis la page Réimpression du travail, vous verrez la zone Ajouter une page à la liste et le bouton Ajouter au-dessus du visualiseur. Cliquez sur Ajouter une page à la liste pour indiquer dans la zone Pages le numéro de la page affichée dans le visualiseur. Vous pouvez sélectionner plusieurs pages à réimprimer. Si vous affichez une page différente et que vous cliquez une nouvelle fois sur Ajouter une page à la liste, le programme ajoute la nouvelle page à la valeur existante et crée une liste.

    Remarque:
  • Vous pouvez également taper un numéro de page ou une plage de numéros de page dans la zone Pages. Utilisez un tiret pour définir une plage de numéros de page en séparant les numéros de page et les plages par une virgule. Pour imprimer à partir d'une page spécifique jusqu'à la fin du travail, utilisez la lettre n pour préciser la dernière page du travail. Par exemple, pour imprimer certaines pages d'un travail qui en compte 500 au total, tapez 3,27,150-165,302-428,491-n.

1.2.6.8.3 Définition de polices personnalisées et de polices TrueType

Si les travaux AFP contiennent des polices de caractères utilisant des pages de codes, des jeux de caractères ou des polices codées personnalisés qui ne sont pas en ligne ou dans un répertoire auquel le visualiseur AFP peut accéder, ou s'ils utilisent des polices TrueType ou OpenType, vous pouvez ajouter des références à ces ressources aux fichiers de configuration de polices pour le visualiseur qui sont installés au moment de l'installation de RICOH ProcessDirector.
Polices personnalisées

Lorsque vous visualisez un fichier AFP dans RICOH ProcessDirector, le visualiseur de fichiers convertit le fichier à afficher. Le processus recherche les polices AFP utilisées par le fichier aux emplacements suivants :

  1. En ligne avec le travail
  2. Dans les répertoires indiqués par la propriété de travail chemin de ressource AFP, si la fonctionnalité Prise en charge AFP est installée.
  3. Dans /aiw/aiw1/resources (Linux) ou C:\aiw\aiw1\resources (Windows)
  4. Dans /usr/lpp/psf/reslib (Linux) ou C:\Program Files (x86)\Ricoh\PSF\reslib (Windows)
S'il ne trouve pas les polices, il les mappe sur des polices disponibles pour l'affichage. Les fichiers de configuration de polices par défaut associent les polices IBM. Néanmoins, vous rencontrerez des erreurs si le travail contient des polices personnalisées qui ne sont pas disponibles pour l'affichage ou qui ne figurent pas dans les fichiers de configuration. Si l'afficheur ne trouve pas la police dans les fichiers de configuration, il utilise la police et la page de codes indiqués dans les sections DEFAULT de deux des fichiers de configuration des polices (cpdef.fnt et csdef.fnt). Lorsque ces fichiers sont installés, la police mentionnée dans la section DEFAULT est Times New Roman, 8 points et la page de codes est EBCDIC 500 ; toutefois, ces paramètres peuvent être modifiés. Le contenu du fichier AFP reste inchangé, mais la version affichée est parfois différente de la dernière version imprimée. Si la page de codes ou la police n'est pas définie dans les fichiers de configuration et s'il ne s'agit pas d'une page de codes EBCDIC, le visualiseur de fichiers affiche un texte illisible.

Si vous n'avez pas besoin de voir les polices exactes qui sont désignées dans le document, vous n'avez pas besoin de modifier les fichiers de configuration de polices. Si l'ensemble ou une partie des travaux sont susceptibles de générer ces types d'erreur d'affichage, vous pouvez toutefois définir au moins quelques polices, jeux de caractères et pages de codes personnalisés dans le visualiseur de fichiers pour réduire le nombre de messages d'erreur.

Les fichiers de configuration de polices fournis avec RICOH ProcessDirector contiennent les informations de mappages correspondant aux polices Core Interchange Latin IBM, aux jeux de polices compatibles et coordonnées et aux polices Sonoran et Data1 d'IBM. Si vous avez généré des fichiers de configuration de polices pour le composant de conversion RICOH AFP vers PDF d'InfoPrint Manager, le produit AFP Workbench for Windows, ou le plug-in d'AFP Windows Viewer, il vous suffit de copier ces fichiers dans le répertoire /opt/infoprint/ippd/afpviewer/font (Linux) ou C:\Program Files\Ricoh\ProcessDirector\afpviewer\font (Windows).

    Remarque:
  • Le composant de visualisation de RICOH ProcessDirector qui n'est pas décrit dans ce document utilise le fichier ALIAS.FNT. Le fichier ALIAS.FNT utilisé par RICOH ProcessDirector respecte le même format que le fichier ALIAS.FNT utilisé par InfoPrint Manager. Par conséquent, si vous avez modifié le fichier ALIAS.FNT utilisé avec InfoPrint Manager, vous pouvez le copier dans le répertoire /opt/infoprint/ippd/afpviewer/font (Linux) ou C:\Program Files\Ricoh\ProcessDirector\afpviewer\font (Windows) pour l'utiliser avec RICOH ProcessDirector. Le fichier est différent du fichier ALIAS.FNT utilisé par AFP Workbench et le plug-in AFP Windows Viewer.

Les informations de mappage de police sont consignées dans plusieurs fichiers. Vous devrez peut-être en modifier plusieurs d'entre eux.

Polices TrueType et OpenType

Les fichiers AFP peuvent également contenir des références aux polices TrueType et OpenType. Dès qu'il trouve une référence à une police TrueType ou OpenType, il vérifie le fichier de configuration de polices TrueType (ttdef.fnt) pour voir s'il ne définit pas un mappage avec la police Type 0 ou Type 1. Si le visualiseur de fichiers trouve un mappage, il utilisera alors la police Type 0 ou Type 1.

S'il ne trouve pas de mappage, le visualiseur de fichiers recherchera la police TrueType ou OpenType dans les endroits suivants :

  1. Fichier AFP pour vérifier que la police TrueType est insérée en ligne
  2. Chemin identifié par l'entrée TT_Font_Path dans le fichier de configuration du visualiseur
  3. /opt/infoprint/ippd/afpviewer/font/truetype (Linux) ou C:\Program Files\Ricoh\ProcessDirector\afpviewer\font\truetype (Windows)
  4. Répertoire du travail dans le chemin des ressources AFP
Si le visualiseur de fichiers trouve la police TrueType ou OpenType, alors il utilisera la police appropriée. S'il ne la trouve pas, il remplacera la police mentionnée dans la section DEFAULT du fichier de définition de polices TrueType. Si ce fichier est installé, la police mentionnée dans la section DEFAULT est Times New Roman même si elle peut avoir été modifiée entre-temps.

    Remarque:
  • Puisque les polices TrueType codées sur deux octets (DBCS) sont relativement volumineuses, envisagez de les mapper sur l'une des polices DBCS que le visualiseur de fichiers AFP réussit à traiter efficacement : JpnSys1 (KozGoPro-Medium) or JpnSys2 (KozMinPro-Regular).

1.2.6.8.3.1 Modification du fichier de définition des pages de codes

Vous pouvez être amené à modifier le fichier de définitions de page de codes si vous avez créé une nouvelle page de codes.
Le fichier de définitions de page de codes associe le nom de la page de codes IBM AFP à son identificateur CPGID (Code Page Global Identifier) et à un jeu de caractères du navigateur Web. Chaque ligne du fichier correspond à une association distincte. Les lignes doivent respecter la syntaxe suivante :
codepage=cpgid,wincp
pagecodes
Nom de la page de codes AFP.
cpgid
Identificateur CPGID de la page de codes
wincp
Jeu de caractères Windows utilisé avec la page de codes. Vous pouvez choisir la valeur ANSI ou SYMBOL. Cette valeur est facultative.

Par exemple, le fichier de définition de la page de codes pourrait contenir les entrées suivantes :

T1DCDCFS=1003,ANSI
T1GPI363=2066,SYMBOL
DEFAULT=361,ANSI
Pour modifier le fichier de définition de la page de codes, procédez comme suit :

  1. Pour Linux, connectez-vous à l'ordinateur principal via un ID utilisateur appartenant au groupe RICOH ProcessDirector (aiwgrp1 est la valeur par défaut).
  2. Accédez au répertoire /opt/infoprint/ippd/afpviewer/font (Linux) ou C:\Program Files\Ricoh\ProcessDirector\afpviewer\font (Windows) et recherchez le fichier cpdef.fnt.
  3. Copiez et enregistrez le fichier cpdef.fnt en guise de copie de sauvegarde.
    Par exemple, vous pouvez enregistrer la copie sous le nom cpdef.fnt.bak.
  4. Ouvrez le fichier cpdef.fnt dans un éditeur de texte.
  5. Ajoutez les lignes correspondant aux pages de codes requises par les fichiers en utilisant la syntaxe décrite précédemment.
      Remarque:
    • La ligne DEFAULT doit être la dernière de la liste. Ajoutez vos lignes au-dessus.
    • Si vous créez votre propre page de codes, vous devez lui attribuer un identificateur unique. Il ne doit pas comporter de zéros non significatifs.
    • Si un point-virgule (;) apparaît dans la première colonne, le programme considère la ligne en question comme un commentaire.
    • Les en-têtes de section dans les fichiers sont placés entre crochets ([]) et ne doivent pas être supprimés ou modifiés.
    • Toutes les valeurs sont sensibles à la casse.
    • Si la valeur d'un paramètre est incorrecte mais qu'une valeur par défaut existe, le programme utilisera la valeur par défaut.
    • Tous les paramètres sont positionnels.
    • Les espaces sont autorisés entre les paramètres.
  6. Enregistrez et fermez le fichier.
  7. Le visualiseur utilise les composants ICU (International Components for Unicode) pour l'affichage de texte. Par conséquent, vous devez créer les fichiers requis par ICU pour interpréter et appliquer votre page de codes.
    Pour plus d'informations sur la procédure à suivre, consultez ICU User Guide (http://userguide.icu-project.org/intro). Pour trouver ces informations, consultez la version PDF d'ICU User Guide pour ucm.
    1. Créez une mappe de caractères Unicode (fichier .ucm) décrivant votre page de codes et fournissant une table de mappage reliant des points de code Unicode, des séquences en octets de caractères de la page de codes et éventuellement des indicateurs de précision ou de rétromigration.
    2. Exécutez l'utilitaire makeconv pour convertir le fichier .ucm en fichier .cnv.
    3. Sur l'ordinateur principal, copiez le fichier .cnv dans le répertoire suivant : /opt/infoprint/ippd/ProcessDirector/afpviewer/cnv (Linux) ou C:\Program Files\Ricoh\ProcessDirector\afpviewer\cnv (Windows)

1.2.6.8.3.2 Modification du fichier de définition du jeu de caractères

Vous pouvez être amené à modifier le fichier de définitions de jeu de caractères si vous avez créé ou modifié un jeu de caractères.

Le fichier de définitions de jeu de caractères définit les attributs du jeu de caractères et l'identificateur FGID de la police. Le fichier comporte deux sections : la section [CHARSET] pour le jeu de caractères et la section [FGID] pour l'identificateur FGID. Les lignes de chaque section définissent des mappages différents.

Dans la section [CHARSET], les lignes utilisent la syntaxe suivante :

charset=fgid,height,width,strikeover,underline
jeucar
Identificateur à 8 caractères du jeu de caractères
fgid
Identificateur FGID du jeu de caractères. Il doit être compris entre 3840 et 4096 ou entre 65260 et 65534.
hauteur
Taille verticale du jeu de caractères en dixièmes de point. Par exemple, une police de 9 points a une hauteur de 90.
  • Pour les polices tramées, elle doit correspondre à un entier compris entre 1 et 990.
  • Pour les polices vectorielles, la valeur est 0 car la hauteur est spécifiée par le flux de données AFP.
largeur
Taille horizontale moyenne des caractères dans le jeu exprimée en 1/1440 de pouce. La valeur 0 (zéro) permet au navigateur de déterminer la largeur en fonction de la hauteur que vous avez précisée. Cette valeur est facultative.
biffure
Police dont les caractères comportent tous une ligne parallèle à la ligne de pied, au-dessus du centre du caractère. Si le jeu de caractères désigne une police barrée, utilisez la valeur 1. Sinon, utilisez la valeur 0. Cette valeur est facultative.
soulignement
Police dont les caractères comportent tous une ligne parallèle à la ligne de pied, au-dessous du caractère. Si le jeu de caractères désigne une police soulignée, utilisez la valeur 1. Sinon, utilisez la valeur 0. Cette valeur est facultative.

Par exemple, la section [CHARSET] du fichier de définitions de jeu de caractères pourrait contenir les entrées suivantes :

[CHARSET]
C?H200A0=2304,110,73,0,0
C?D0GT15=230,80,96,0,0
DEFAULT=2308,80,0

Dans la section [FGID], les lignes utilisent la syntaxe suivante :

fgid=familyname,style,weight,italic
fgid
Identificateur FGID numérique
familyname
Nom du type ou de la famille de types de caractère (Times New Roman ou Courier, par exemple)
    Remarque:
  • Pour déterminer le nom de famille d'une police de type 0 ou de type 1, ouvrez le fichier .pfa ou .pfb avec un éditeur de texte et recherchez /FamilyName. Ce nom de famille doit aussi être mappé avec le nom du fichier .pfb dans le fichier fontmap.lst.
  • Pour une police TrueType ou OpenType, utilisez le nom de famille de la police Type 0 ou Type 1 à laquelle elle est mappée dans le fichier ttdef.fnt.
  • Les noms de famille ne doivent pas contenir d'espaces.
style
Description générique de certains aspects de la police. Les valeurs admissibles sont les suivantes :
SWISS
Police proportionnelle sans serif
ROMAN
Police proportionnelle serif
SCRIPT
Police à chasse fixe ressemblant à l'écriture manuscrite
MODERN
Police à chasse fixe serif ou sans serif
DISPLAY
Police décorative
corps
Degré de la variante de gris d'un type de caractère produit par la modification de l'épaisseur du trait utilisé pour créer le caractère. Les valeurs admissibles sont les suivantes : LIGHT, MED et BOLD. Cette valeur est facultative.
italique
Police dont les caractères sont penchés vers la droite. Si le jeu de caractères désigne une police italique, utilisez la valeur 1. Sinon, utilisez la valeur 0. Cette valeur est facultative.

Par exemple, la section [FGID] du fichier de définitions de jeu de caractères pourrait contenir les entrées suivantes :

[FGID]
230=Gothic,MODERN,MED,0
2304=SWISS,MODERN,MED,0
2308=TimesNewRoman,ROMAN,MED,0

Pour modifier le fichier de destination du jeu de caractères, procédez comme suit :

  1. Sous Linux, connectez-vous à l'ordinateur principal via un ID utilisateur appartenant au groupe RICOH ProcessDirector (aiwgrp1 est la valeur par défaut).
  2. Accédez au répertoire /opt/infoprint/ippd/afpviewer/font (Linux) ou C:\Program Files\Ricoh\ProcessDirector\afpviewer\font (Windows) et recherchez le fichier csdef.fnt.
  3. Copiez et enregistrez le fichier csdef.fnt en guise de copie de sauvegarde.
    Par exemple, vous pouvez enregistrer la copie sous le nom csdef.fnt.bak.
  4. Ouvrez le fichier csdef.fnt dans un éditeur de texte.
  5. Ajoutez les lignes correspondant aux jeux de caractères requis par les deux sections du fichier en utilisant la syntaxe décrite précédemment.
      Remarque:
    • Le point d'interrogation (?) peut être utilisé en guise de caractère générique pour représenter un caractère unique dans le nom du jeu de caractères. Vous pouvez utiliser plusieurs caractères ?.
    • La ligne DEFAULT de la section [CHARSET] doit être la dernière de la liste. Ajoutez vos lignes au-dessus.
    • Si vous ajoutez votre propre jeu de caractères de police AFP dans la section [CHARSET], vous devez lui affecter un identificateur FGID. Dans le cas où le nouveau jeu de caractères posséderait les mêmes attributs (nom de famille, style, graisse et italique) qu'un jeu de caractères existant, vous pouvez utiliser l'identificateur FGID correspondant. Sinon, vous devez ajouter un identificateur FGID unique à la section [FGID].
    • Si un point-virgule (;) apparaît dans la première colonne, le programme considère la ligne en question comme un commentaire.
    • Les en-têtes de section dans les fichiers sont placés entre crochets ([]) et ne doivent pas être supprimés ou modifiés.
    • Toutes les valeurs sont sensibles à la casse.
    • Si la valeur d'un paramètre est incorrecte mais qu'une valeur par défaut existe, le programme utilisera la valeur par défaut.
    • Tous les paramètres sont positionnels.
    • Les espaces sont autorisés entre les paramètres.
  6. Enregistrez et fermez le fichier.

1.2.6.8.3.3 Modification du fichier de définition de la police codée

Vous pouvez être amené à modifier le fichier de définition de la police codée si vous avez créé ou modifié une page de codes ou un jeu de caractères et que vous les avez liés dans une police codée.
Le fichier de définition de la police codée mappe les polices codées AFP sur les jeux de caractères AFP et les pages de codes AFP. Les deux fichiers de définition de police codée suivants sont installés avec RICOH ProcessDirector :
ICODED.FNT
Contient des définitions pour 2500 polices codées environ (y compris les polices AFP Font Collection et Infoprint Fonts). Vous ne devez pas le modifier.
CODED.FNT
Vous pouvez modifier ce fichier pour inclure les polices codées que vous avez créées.
Le fichier CODED.FNT utilise la syntaxe suivante :
CODEDFONT=CHARSET,CODEPAGE
POLICECODEE
Identificateur de la police codée regroupant les paramètres JEUCAR et PAGECODES.
JEUCAR
Identificateur à 8 caractères du jeu de caractères
PAGECODES
Nom de la page de codes AFP.

Par exemple, le fichier CODED.FNT pourrait contenir les entrées suivante :

X?A155N1=C?A155N1,T1DCDCFS
X0T0550C=C0T05500,T1DCDCFS
Un point d'interrogation (?) peut être utilisé en guise de caractère générique pour représenter un caractère unique dans le nom de la police codée et du jeu de caractères. Vous pouvez utiliser plusieurs caractères ?.

Pour modifier le fichier de définition de la police codée, procédez comme suit :

  1. Sous Linux, connectez-vous à l'ordinateur principal via un ID utilisateur appartenant au groupe RICOH ProcessDirector (aiwgrp1 est la valeur par défaut).
  2. Accédez au répertoire /opt/infoprint/ippd/afpviewer/font (Linux) ou C:\Program Files\Ricoh\ProcessDirector\afpviewer\font (Windows) et recherchez le fichier coded.fnt.
  3. Copiez et enregistrez le fichier coded.fnt en guise de copie de sauvegarde.
    Par exemple, vous pouvez enregistrer la copie sous le nom coded.fnt.bak.
  4. Ouvrez le fichier coded.fnt dans un éditeur de texte.
  5. Ajoutez les lignes correspondant aux polices codées requises par les fichiers en utilisant la syntaxe décrite précédemment.
      Remarque:
    • Si un point-virgule (;) apparaît dans la première colonne, le programme considère la ligne en question comme un commentaire.
    • Les en-têtes de section dans les fichiers sont placés entre crochets ([]) et ne doivent pas être supprimés ou modifiés.
    • Toutes les valeurs sont sensibles à la casse.
    • Si la valeur d'un paramètre est incorrecte mais qu'une valeur par défaut existe, le programme utilisera la valeur par défaut.
    • Tous les paramètres sont positionnels.
    • Les espaces sont autorisés entre les paramètres.
  6. Enregistrez et fermez le fichier.

1.2.6.8.3.4 Modification du fichier de définition de police TrueType

Vous pouvez modifier le fichier de définition de police TrueType pour mapper les polices TrueType et OpenType avec des polices de Type 0 ou Type 1.

Dans le fichier ttdef.fnt, les lignes respectent la syntaxe suivante :

full font name=familyname,style,weight,italic
nom complet de la police
Nom complet de la police TrueType ou OpenType
familyname
Nom du type ou de la famille de types de caractère de Type 0 ou Type 1 (TimesNewRoman ou Courier, par exemple).
    Remarque:
  • Pour déterminer le nom de famille d'une police, ouvrez le fichier .pfa ou .pfb de cette police avec un éditeur de texte et recherchez /FamilyName.
  • Utilisez l'un des noms de famille suivants pour traiter correctement les polices TrueType codées sur deux octets (DBCS) :
    Nom de famille Nom PostScript
    JpnSys KozGoPro-Medium
    JpnSys2 KozMinPro-Regular
  • Les noms de famille ne doivent pas contenir d'espaces.
style
Description générique de certains aspects de la police. Les valeurs admissibles sont les suivantes :
SWISS
Police proportionnelle sans serif
ROMAN
Police proportionnelle serif
SCRIPT
Police à chasse fixe ressemblant à l'écriture manuscrite
MODERN
Police à chasse fixe serif ou sans serif
DISPLAY
Police décorative
corps
Degré de la variante de gris d'un type de caractère produit par la modification de l'épaisseur du trait utilisé pour créer le caractère. Les valeurs admissibles sont les suivantes : LIGHT, MED et BOLD. Cette valeur est facultative.
italique
Police dont les caractères sont penchés vers la droite. Si le jeu de caractères désigne une police italique, utilisez la valeur 1. Sinon, utilisez la valeur 0. Cette valeur est facultative.

Par exemple, le fichier de définition de police TrueType pourrait contenir les entrées suivantes :

[TRUETYPE]
;full font name=familyname,style,weight,italic
Times New Roman=TimesNewRoman,ROMAN,MED,1
MS Gothic=JpnSys,SWISS,MED,0
MS Mincho=JpnSys2,ROMAN,MED,0
DEFAULT=TimesNewRoman,ROMAN,MED,1

Pour modifier le fichier de définition de police TrueType, procédez comme suit :

  1. Sous Linux, connectez-vous à l'ordinateur principal via un ID utilisateur appartenant au groupe RICOH ProcessDirector (aiwgrp1 est la valeur par défaut).
  2. Accédez au répertoire /opt/infoprint/ippd/afpviewer/font (Linux) ou C:\Program Files\Ricoh\ProcessDirector\afpviewer\font (Windows) et recherchez le fichier ttdef.fnt.
  3. Copiez et enregistrez le fichier ttdef.fnt en guise de copie de sauvegarde.
    Par exemple, vous pouvez enregistrer la copie sous le nom ttdef.fnt.bak.
  4. Ouvrez le fichier ttdef.fnt dans un éditeur de texte.
  5. Ajoutez les lignes correspondant aux polices que vous souhaitez mapper en utilisant la syntaxe décrite précédemment.
      Remarque:
    • La ligne DEFAULT doit être la dernière de la liste. Ajoutez vos lignes au-dessus.
    • Si vous mappez une police TrueType ou OpenType sur une police de Type 1 ou de Type 0 qui n'est pas une des polices standard que le visualiseur AFP utilise, la police non standard doit être mappée sur la mappe de police de Type 1 et de Type 0.
    • Si un point-virgule (;) apparaît dans la première colonne, le programme considère la ligne en question comme un commentaire.
    • Les en-têtes de section dans les fichiers sont placés entre crochets ([]) et ne doivent pas être supprimés ou modifiés.
    • Toutes les valeurs sont sensibles à la casse.
    • Si la valeur d'un paramètre est incorrecte mais qu'une valeur par défaut existe, le programme utilisera la valeur par défaut.
    • Tous les paramètres sont positionnels.
    • Les espaces sont autorisés entre les paramètres.
  6. Enregistrez et fermez le fichier.

1.2.6.8.3.5 Modification de la mappe de police de Type 1 et de Type 0

Si le fichier de définition de police TrueType mappe les polices TrueType ou OpenType sur n'importe quelle police non standard de Type 1 ou de Type 0, vous devez fournir les tailles de polices de l'imprimante (.pfm) et les fichiers binaires de polices d'imprimante (.pfb) de ces polices et modifier la mappe de police de Type 1 et de Type 0.

Le fichier fontmap.lst se divise en deux sections. La section des répertoires de polices liste les répertoires où se situent les polices non-standard de Type 1 et de Type 0. La section comportant le nom des polices mappe le nom PostScript de chaque police non standard sur ses noms de fichier.

Dans la section des répertoires de polices, les lignes utilisent la syntaxe suivante :

$Font_Directories (pfm_directory) (pfb_directory)
$Abs_Path_Prefix (absolute_path_prefix)
pfm_directory
Le chemin d'accès complet d'un répertoire contenant des fichiers .pfm et ne comprenant pas la barre oblique finale (/ ou \). Vous ne pouvez indiquer qu'une valeur pour pfm_directory sur chaque ligne $Font_Directories, mais vous pouvez définir plusieurs lignes.
pfb_directory
Le chemin d'accès complet d'un répertoire contenant des fichiers .pfb et ne comprenant pas la barre oblique finale (/ ou \). Vous ne pouvez indiquer qu'une valeur pour pfb_directory sur chaque ligne $Font_Directories, mais vous pouvez définir plusieurs lignes.
absolute_path_prefix
Une chaîne au début d'une référence de police indiquant que la référence est un chemin d'accès absolu. Vous pouvez définir jusqu'à 10 valeurs pour absolute_path_prefix sur une seule ligne $Abs_Path_Prefix. Chaque valeur peut contenir 1 à 7 caractères (octets). Mettez chaque valeur entre parenthèses.

Par exemple, la section des répertoires de polices peut contenir les entrées suivantes :

For Linux:
$Font_Directories (/opt/infoprint/ippd/ProcessDirector/afpviewer/font/pfm) (/opt/infoprint/ippd/ProcessDirector/afpviewer/font/pfb)
$Font_Directories (usr/local/lib/ghostscript/fonts) (usr/local/lib/ghostscript/fonts)
$Font_Directories (.) (.)
$Abs_Path_Prefix (/) 

For Windows:
$Font_Directories (C:\Program Files\Ricoh\ProcessDirector\afpviewer\font\pfm) (C:\Program Files\Ricoh\ProcessDirector\afpviewer\font\pfb)
$Font_Directories (usr\local\lib\ghostscript\fonts) (usr\local\lib\ghostscript\fonts)
$Font_Directories (.) (.)
$Abs_Path_Prefix (\) 

Dans la section comportant le nom des polices, les lignes utilisent la syntaxe suivante :

font_name (pfm_file) (pfb_file)
font_name
Le nom PostScript d'une police de Type 0 ou de Type 1.
pfm_file
Le nom du fichier .pfm pour cette police, comprenant l'extension du fichier.
pfb_file
Le nom du fichier .pfb pour cette police, comprenant l'extension du fichier.

Par exemple, la section comprenant le nom des polices peut contenir les entrées suivantes :

Garamond-Light       (GAL_____.PFM) (GAL_____.PFB)
Garamond-Bold        (GAB_____.PFM) (GAB_____.PFB)
Garamond-LightItalic (GALI____.PFM) (GALI____.PFB)
Garamond-BoldItalic  (GABI____.PFM) (GABI____.PFB)

Pour modifier la mappe de police de Type 1 et de Type 0 :

  1. Sous Linux, connectez-vous à l'ordinateur principal via un ID utilisateur appartenant au groupe RICOH ProcessDirector (aiwgrp1 est la valeur par défaut).
  2. Vérifiez que le groupe RICOH ProcessDirector a un droit de lecture pour les fichiers .pfm and .pfb files que vous souhaitez utiliser.
  3. Accédez au répertoire /opt/infoprint/ippd/ProcessDirector/afpviewer/font (Linux) ou C:\Program Files\Ricoh\ProcessDirector\afpviewer\font (Windows) et recherchez le fichier fontmap.lst.
  4. Copiez et enregistrez le fichier fontmap.lst en guise de copie de sauvegarde.
    Par exemple, vous pouvez enregistrer la copie sous le nom fontmap.lst.bak.
  5. Ouvrez fontmap.lst dans un éditeur de texte.
  6. Ajoutez les lignes correspondant aux polices de Type 1 et de Type 0 pour les deux sections en utilisant la syntaxe décrite précédemment.
      Remarque:
    • La section des répertoires de polices doit être placée avant la section comportant le nom des polices.
    • La ligne $Abs_Path_Prefix doit être la dernière dans la section des répertoires de polices. Ajoutez vos lignes $Font_Directories au-dessus.
    • Si un dièse (#) ou un pourcentage (%) apparaît dans la première colonne, le programme considère la ligne en question comme un commentaire.
    • Toutes les valeurs sont sensibles à la casse.
    • Tous les paramètres sont positionnels.
    • Les espaces sont autorisés entre les paramètres.
  7. Enregistrez et fermez le fichier.

1.2.6.9 Téléchargement de fichiers d'impression à partir de travaux

Vous pouvez télécharger les fichiers d'impression d'un ou de plusieurs travaux directement à partir de la table Travaux.
Pour télécharger les fichiers d'impression :
  1. Dans la table Travaux, sélectionnez un ou plusieurs travaux.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ligne de l'un des travaux et sélectionnez Télécharger le fichier de données.
    Les fichiers d'impression contenus dans chaque travail sont collectés et archivés dans un fichier ZIP.
  3. Le fichier ZIP est téléchargé en fonction des paramètres de votre navigateur.
Le fichier ZIP téléchargé contient les fichiers d'impression de chaque travail sélectionné.
    Remarque:
  • Pour obtenir l'autorisation de télécharger les fichiers de données, contactez votre administrateur système.

1.2.6.10 Utilisation de travaux avec les fonctions de traitement des documents

Cette section décrit les considérations particulières pour l'utilisation des travaux.

1.2.6.10.1 Considérations relatives à l'action Traiter à nouveau

Vous pouvez appliquer l'action Traiter à nouveau sur les travaux passé par l'étape IdentifierDocuments ou IdentifierPDFDocuments, mais certains points importants doivent être pris en considération.

Si le travail a généré des travaux enfants, vous ne pouvez pas traiter le travail parent tant que les travaux enfants n'ont pas été supprimés du système. Si vous tentez d'utiliser l'action Traiter à nouveau lorsqu'il existe des travaux enfants, un message apparaît, énumérant les travaux enfants que vous devez supprimer.

Si vous utilisez la fonction étendue Pool de documents avancé, vous pouvez à nouveau traiter un travail de production. Si le travail a créé des travaux enfants, vous ne pouvez pas traiter le travail d'origine à nouveau tant que ces travaux enfants ne sont pas supprimés du système. Si vous tentez d'utiliser l'action Traiter à nouveau lorsqu'il existe des travaux enfants, un message apparaît, énumérant les travaux enfants que vous devez supprimer.

1.2.6.10.2 Considérations relatives à l'action Imprimer à nouveau

Vous pouvez utiliser l'action Imprimer à nouveau avec les travaux créés à l'aide des fonctions de traitement des documents. Veillez toutefois à ne pas créer de documents physiques en double. N'oubliez pas de détruire les originaux.

Gardez à l'esprit que le travail d'origine qui est entré dans le système peut utiliser un flot de travaux qui n'inclut pas l'étape PrintJobs ; vous devrez donc peut-être appliquer l'action Imprimer à nouveau sur un travail enfant.

Avec la fonction étendue de Pool de documents avancé, vous ne pouvez pas utiliser l'action Imprimer à nouveau si d'autres travaux de production dans le système traitent activement des documents provenant du même travail d'origine. Vous pouvez attendre la fin du traitement de ces travaux de production, ou vous pouvez utiliser l'action Extraire ou Mettre à disposition pour les documents du travail à réimprimer.

1.2.6.11 Soumission de travaux à l'aide d'Avanti Slingshot

Dans Slingshot, créez une commande client avec une ou plusieurs rubriques, et joignez les fichiers PDF à ces rubriques. Lancez ensuite la commande client afin qu'elle soit traitée, puis exportez un ou plusieurs fichiers PDF associés à une fiche de travail JDF vers RICOH ProcessDirector.

    Remarque:
  • Pour une implémentation typique de Slingshot, suivez ces étapes pour échanger des informations avec RICOH ProcessDirector. Les étapes propres à votre implémentation de Slingshot peuvent différer de ces étapes.

Pour soumettre des travaux à l'aide d'Avanti Slingshot, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous au client Avanti Slingshot.
  2. Créez une nouvelle commande client :
    1. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Commandes clients.
    2. Cliquez sur Nouveau (Nouvelle icône).
    3. Renseignez les informations nécessaires pour Slingshot.
  3. Dans l'onglet Rubriques :
    1. Sélectionnez un Type pour créer une rubrique pour le premier type de travail dans la commande client, par exemple, cartes professionnelles ou relevés.
      Important: RICOH ProcessDirector doit posséder une unité d'entrée de dossier prioritaire portant le même nom que la rubrique Type. Le dossier prioritaire doit utiliser la méthode de création de lot JDF.
    2. Sélectionnez un Code pour la rubrique, par exemple, carte professionnelle 3,5 x 2.
    3. Sélectionnez ou entrez une Description pour la rubrique.
    4. Spécifiez la Qté commandée, puis renseignez les autres informations nécessaires pour Slingshot.
    5. Cliquez sur Ajouter.
  4. Dans l'onglet Sections :
    1. Assurez-vous que Description est le nom de la rubrique, qui est également le nom d'un dossier prioritaire RICOH ProcessDirector. Si Description n'a aucune valeur, entrez le nom du dossier prioritaire RICOH ProcessDirector qui doit recevoir le fichier PDF de Slingshot.
    2. Assurez-vous que Presse spécifie un périphérique d'impression vers lequel RICOH ProcessDirector envoie des travaux. Si ce n'est pas le cas, modifiez la valeur par défaut.
      Remarque: Pour modifier la valeur par défaut, cliquez sur Informations (icône Informations). Cliquez sur l'onglet Presse, puis sélectionnez une presse dans la liste. Cliquez sur la case à cocher Presse sélectionnée. Cliquez sur Fermer.
  5. Pour joindre des fichiers PDF à la commande client, sur l'onglet Documents, procédez comme suit :
    1. Cliquez sur Pièce jointe (icône Pièce jointe).
    2. Cliquez sur Sélectionner.
    3. Cliquez sur Parcourir.
    4. Sélectionnez un fichier PDF, puis cliquez sur Ouvrir.
    5. Cliquez sur Télécharger.
    6. Sélectionnez Copier, puis cliquez sur Joindre.
    7. Dans la colonne Section, sélectionnez le nom de la rubrique. Si Section n'a aucune valeur, entrez le nom du dossier prioritaire RICOH ProcessDirector qui doit recevoir le fichier PDF de Slingshot.
      Important: RICOH ProcessDirector doit posséder une unité d'entrée de dossier prioritaire portant le même nom que la rubrique dans la colonne Section.
    8. Dans la colonne Pour travail, cliquez sur la case à cocher.
    9. Pour joindre un autre fichier PDF, répétez ces étapes.

      Si vous devez joindre plusieurs fichiers PDF à la même rubrique, Slingshot crée une fiche de travail JDF pour tous les fichiers PDF. Chaque fichier PDF devient un travail RICOH ProcessDirector distinct.

  6. Créez une rubrique pour chaque type de travail supplémentaire dans la commande client en répétant les étapes pour les onglets Rubriques, Sections et Documents.
  7. Cliquez sur Enregistrer l'enregistrement (icône Enregistrer l'enregistrement).
  8. Lancez le traitement de la commande :
    1. Dans Vue sous forme de tableau, cliquez sur la flèche située à gauche de la commande client.
    2. Cliquez sur Modifier (icône Modifier).
    3. Sélectionnez Lancer la commande dans la liste Actions dans le coin supérieur droit.

      Un message de confirmation s'affiche.

    4. Cliquez sur OK.

      Slingshot attribue un numéro du travail Slingshot à chaque rubrique de la commande.

    5. Cliquez soit sur Imprimer la fiche de travail, soit sur Fermer.
  9. Pour exporter chaque jeu de fichiers PDF (contenant un ou plusieurs fichiers) associé à une fiche de travail JDF vers RICOH ProcessDirector, procédez comme suit :
    1. Accédez à Production Vue du travail.
    2. Sélectionnez le premier travail Slingshot de la commande client que vous avez lancée.
    3. Dans la zone Informations sur le travail, cliquez sur l'onglet Sections.
    4. Sélectionnez la section pour le jeu de fichiers PDF que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur Exporter JDF en fonction des tâches (icône Exporter JDF en fonction des tâches).

      Slingshot envoie le jeu de fichiers PDF et la fiche de travail JDF au serveur RICOH ProcessDirector.

      Chaque fichier PDF s'affiche comme un travail dans le tableau Travaux RICOH ProcessDirector.

    5. Sélectionnez le travail Slingshot suivant de la commande client et répétez les mêmes étapes.

1.2.6.12 Utilisation de travaux avec le Programme de suivi des échéances

Cette section décrit les considérations particulières pour l'utilisation des travaux.

1.2.6.12.1 Définition, modification ou suppression des échéances d'un travail

Vous pouvez définir l'échéance d'un travail manuellement ou modifier une échéance définie par le flot de travaux.
Pour attribuer une échéance à un travail, la modifier ou la supprimer :
  • Pour attribuer une échéance ou la modifier :
    1. Cliquez avec le bouton droit sur le travail dans le tableau Travaux, puis sélectionnez Modifier l'échéance.
    2. Définissez ou modifiez la propriété Étape d'échéance en sélectionnant le nom de l'étape qu'un travail doit achever pour respecter le délai qui lui est attribué.
    3. Indiquez la nouvelle date, la nouvelle heure et le nouveau fuseau horaire.
      L'action Modifier l'échéance vous permet de changer l'heure de l'échéance. Cette action n'affecte pas l'étape SetDeadline d'un flot de travaux.
    4. Cliquez sur OK.
  • Pour supprimer une échéance :
    1. Cliquez avec le bouton droit sur le travail, puis sélectionnez Supprimer l'échéance.
    2. Dans le message de confirmation qui s'affiche, cliquez sur OK.
Si l'échéance actuelle du travail est déjà dépassée au moment où elle est modifiée ou supprimée, la valeur de la propriété Résultat de l'échéance reste inchangée.

1.2.6.12.2 Rattrapage du retard d'un travail

Si un travail prend du retard, il est possible de prendre différents types de mesures pour y remédier.
Pour combler le retard d'un travail, effectuez une des actions suivantes :
  • Modifiez la priorité du travail.
  • Traitez le travail sur une imprimante plus rapide.
  • Si la trajectoire de votre flot de travaux est rapide ou si une branche du flot de travaux en cours est rapide, modifiez l'une des propriétés du travail. Traitez ensuite le travail à nouveau, afin de l'envoyer vers la branche ou la trajectoire rapide.
    Un flot de travaux rapide peut comporter le nombre d'étapes le plus faible pour traiter un travail avant l'échéance.
Si vous voulez être informé dès qu'un travail n'est pas dans les temps, demandez à votre administrateur de configurer une notification pour envoyer un e-mail si la valeur de la propriété Statut du suivi du travail passe à En retard.

1.2.6.12.3 Suivi de la progression d'un travail à l'aide du programme de suivi des échéances

Si la fonction Programme de suivi des échéances est installée et que vous avez défini des durées estimées pour au moins une étape dans le flot de travaux pour le travail, vous pouvez voir la progression du travail dans son flot de travaux.
Pour suivre la progression d'un travail d'impression :
  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la table Travaux, puis sélectionnez Afficher le travail dans le flot de travaux.
  2. Vous pouvez voir le pourcentage du temps de traitement estimé qui s'est écoulé en survolant la barre bleue située au bas de la fenêtre.
  3. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

1.2.6.13 Utilisation de travaux avec Archive

Cette section décrit les considérations particulières pour l'utilisation des travaux.

1.2.6.13.1 Récupération de documents, travaux et informations d'historique dans un référentiel

Utilisez l'onglet Archiver pour rechercher des documents et des travaux qui ont été stockés dans un référentiel.
Une fois le référentiel trouvé, vous pouvez effectuer plusieurs actions avec les résultats, tels que : afficher le travail ou le document, consulter l'historique de production d'un travail ou d'un document, afficher et exporter un rapport avec toutes les informations stockées pour un ou plusieurs éléments, envoyer un travail ou un document à la réimpression ou l'enregistrer sur votre poste de travail.

Pour récupérer des documents, travaux et informations d'historique dans un référentiel :

  1. Dans l'onglet Archive, dans la zone Sélectionnez un référentiel, sélectionnez un référentiel dans lequel effectuer la recherche.
  2. Dans la zone Nombre de résultats, définissez le nombre de résultats à renvoyer. La recherche s'arrête une fois que ce nombre de résultats a été trouvé.
  3. Définissez une ou plusieurs conditions de recherche.
    1. Sélectionnez une propriété de travail ou de document dans la zone Propriété.
    2. Dans la zone Comparaison, sélectionnez une valeur de comparaison.
    3. Dans la zone Valeur, saisissez ou sélectionnez la valeur à utiliser pour la recherche.
  4. En option: Pour ajouter une autre condition, cliquez sur Ajouter () à droite de l'actuelle ligne de condition de recherche.
  5. Sélectionnez une option de recherche dans la zone Critères de recherche. Cette option détermine la façon dont les options de recherche sont combinées.
  6. En option: Pour supprimer une condition, cliquez sur le bouton Supprimer () à droite de la ligne à supprimer.
  7. Lorsque vous avez fini d'ajouter les options de recherche, cliquez sur Rechercher.
      Remarque:
    • Si la recherche renvoie un trop grand nombre de résultats, vous pouvez ajouter une autre option et relancer la recherche.
    • Si le travail a été traité à nouveau et qu'il a exécuté plus d'une fois l'étape StoreInRepository, deux copies du document ou du travail sont enregistrées et les deux sont renvoyées dans les résultats de recherche.
  8. Une fois que les résultats de recherche apparaissent dans la table des résultats, vous pouvez effectuer plusieurs actions, après avoir sélectionné une ligne dans la table.
    • Pour afficher un travail ou un document, cliquez sur Afficher le fichier.
    • Pour soumettre un ou plusieurs travaux ou documents en les réintégrant dans le système RICOH ProcessDirector, cliquez sur Soumettre le fichier, sélectionnez un flot de travaux, puis cliquez sur OK.
    • Pour consulter les valeurs des propriétés et les informations d'historique stockées avec un travail ou un document, cliquez sur Afficher les détails.
    • Pour afficher un rapport contenant toutes les valeurs et les informations d'historique stockées avec un ou plusieurs travaux ou documents, cliquez sur Afficher le rapport détaillé.
    • Pour exporter les valeurs des propriétés et les informations d'historique pour un ou plusieurs travaux ou documents vers un fichier délimité par des virgules, cliquez sur Exporter vers fichier CSV.
    • Pour exporter un rapport contenant les valeurs des propriétés et les informations d'historique d'un ou plusieurs travaux ou documents vers un fichier PDF, cliquez sur Exporter vers fichier PDF.
    • Pour enregistrer un fichier à partir d'un référentiel sur votre poste de travail, cliquez sur Enregistrer dans un fichier.
  9. Si vous êtes susceptible de réutiliser ce critère de recherche, cliquez sur Enregistrer et donnez-lui un nom. Lorsque vous utiliserez ensuite ce même critère, vous pourrez le sélectionner dans la liste Recherches enregistrées.
  10. En option: Supprimez les recherches enregistrées non désirées.
    1. Dans la liste Recherches enregistrées, placez le pointeur de la souris sur la recherche à supprimer.
      Un X est à droite du nom de recherche.
    2. Cliquez sur le X.
      Le X devient rouge.
    3. Cliquez sur le X. rouge.
      La recherche enregistrée est supprimée.

1.2.6.13.2 Affichage d'un document ou d'un travail récupéré à partir d'un référentiel

Après avoir effectué une recherche dans un référentiel comportant des fichiers de données de travaux PDF ou AFP, vous pouvez ouvrir le travail ou les documents récupérés dans le visualiseur RICOH ProcessDirector pour vous assurer que le fichier trouvé est celui que vous cherchez ou pour afficher les informations qu'il contient. Vous ne pouvez pas consulter de travaux ou documents si le référentiel contient uniquement les propriétés ou les informations d'historique.

Pour afficher un document ou un travail dans le référentiel :

  1. Sous l'onglet Archiver, recherchez un document ou un travail parmi ceux qui sont stockés dans le référentiel.
  2. Sélectionnez dans la table des résultats une entrée contenant un document ou un travail et cliquez sur Afficher le fichier.
    Le fichier s'ouvre dans une fenêtre de dialogue.
  3. Utilisez les commandes du visualiseur pour vous déplacer dans le fichier, y compris pour la fonction de recherche.
    Si vous effectuez une recherche sur des propriétés de document et si la page qui s'ouvre n'est pas la bonne, la raison en est peut-être que le fichier a été stocké dans le référentiel après une ou plusieurs étapes qui ont changé l'ordre des pages dans le travail. Les propriétés du document sont mappées à l'ordre dans lequel se trouvaient les pages lorsque l'étape IdentifyDocuments, IdentifyPDFDocuments, BuildAFPFromDocuments ou BuildPDFFromDocuments a été exécutée. Si des étapes ultérieures ont changé l'ordre des pages, cette information n'a pas été mise à jour dans le référentiel.
  4. En option: Cliquez sur le bouton Envoyer le fichier pour envoyer le travail ou le document que vous êtes en train de consulter vers un flot de travaux.
  5. En option: Sélectionnez une entrée dans le tableau Résultats et cliquez sur Enregistrer dans un fichier. Le fichier sélectionné est enregistré sur votre poste de travail.

1.2.6.13.3 Affichage et exportation des propriétés et des informations d'historique

Après avoir recherché un référentiel, vous pouvez afficher les propriétés et l'historique de production des travaux ou documents qui figurent dans le tableau Résultats.
Chaque résultat de recherche est une entrée distincte dans le référentiel. Si plusieurs étapes StoreInRepository ont traité un travail ou un document, votre recherche retournera probablement plusieurs résultats pour le même travail ou document. Vous pouvez afficher ou exporter les propriétés et les informations d'historique pour une seule entrée ou pour toutes les entrées associées à ce travail ou document.

Pour afficher et exporter des propriétés et des informations d'historique :

  1. Sous l'onglet Archiver, recherchez des documents ou des travaux parmi ceux qui sont stockés dans le référentiel.
  2. Passez en revue les entrées dans le tableau Résultats. Vous pouvez afficher les détails de chaque entrée individuellement ou en tant que groupe :
    Option Action
    Pour afficher les détails d'une seule entrée Sélectionnez l'entrée et cliquez sur Afficher les détails.
    Pour afficher les détails de plusieurs entrées en même temps Sélectionnez plusieurs entrées et cliquez sur Afficher le rapport détaillé.
  3. Pour exporter les propriétés et les informations d'historique sur une ou plusieurs entrées, sélectionnez un ou plusieurs résultats et choisissez l'une de ces actions :
    Action Résultat
    Exporter vers fichier CSV Des informations détaillées sur chaque résultat sont réparties dans deux fichiers CSV, l'un pour les informations d'historique et l'autre pour les propriétés. Les fichiers CSV sont proposés sous forme d'un fichier ZIP que vous pouvez enregistrer sur votre ordinateur.
    Exporter au format PDF Des informations détaillées sur les résultats sélectionnés sont recueillies et ordonnées dans un fichier PDF. Ce fichier répertorie les propriétés de chaque résultat, puis affiche un tableau des informations d'historique de chaque résultat. Vous pouvez enregistrer le fichier PDF sur votre ordinateur.
    Afficher le rapport détaillé Des informations détaillées sur les résultats sélectionnés sont recueillies et ordonnées dans un fichier PDF, puis affichées. Si le fichier contient les informations dont vous avez besoin, cliquez sur Exporter au format PDF.

1.2.6.13.4 Soumission d'un document récupéré en tant que nouveau travail

Après avoir recherché des travaux ou documents dans un référentiel, vous pouvez les soumettre à nouveau pour une réimpression ou un nouveau traitement. Il est impossible de soumettre à nouveau un document ou un travail dont seules les informations d'historique ont été enregistrées.
Une fois que vous avez trouvé un travail ou un document dans un référentiel, vous pouvez le soumettre comme nouveau travail pour un traitement supplémentaire, tel que la réimpression du même document qui a été envoyé par courrier.
  1. Sous l'onglet Archiver, recherchez un document ou un travail dans un référentiel.
  2. Dans la table des résultats, sélectionnez le document ou le travail en cochant la case ou en cliquant n'importe où sur la ligne de la table.
      Remarque:
    • Vous ne pouvez soumettre qu'un seul travail à la fois à un flot de travaux.
  3. En option: Cliquez sur Afficher le fichier pour consulter le document ou le travail. Vous pouvez consulter uniquement les fichiers de données AFP ou PDF.
  4. Cliquez sur Soumettre le fichier. La boîte de dialogue Soumettre le fichier apparaît.
  5. Dans la propriété boîte de dialogue, sélectionnez le flot de travaux à utiliser. Assurez-vous que ce flot de travaux convient au type de travail ou de document que vous avez sélectionné.
      Remarque:
    • Toutes les propriétés de document stockées avec le document dans le référentiel sont également soumises avec le nouveau travail. Les propriétés sont incluses dans le fichier jobid.document.overrides qui se trouve dans le répertoire de spoule du travail. Les étapes du flot de travaux peuvent utiliser la notation de symboles pour référencer le fichier comme une entrée pour un autre traitement.
    • Si un fichier de propriétés de substitution est enregistré avec le travail dans le référentiel, un fichier arch.overrides.txt contenant les valeurs enregistrées est soumis avec le nouveau travail.
  6. Cliquez sur OK.

1.2.6.14 Utilisation de travaux avec Vérification automatique

Vous pouvez exécuter l'étape ReadBarcodeData manuellement pour un travail dans le cadre de votre processus de vérification des codes-barres ou pour connaître le statut de la vérification. Si votre scanner de codes-barres ou votre appareil photo scanne un code-barres que le lecteur de codes-barres ne sait pas interpréter, vous pouvez résoudre les scans non valides.

Une fois la vérification terminée, le système peut synchroniser le travail automatiquement ou vous pouvez le synchroniser manuellement. Si des documents sont endommagés après la synchronisation, vous pouvez les réimprimer à l'aide de l'action Imprimer à nouveau.

1.2.6.14.1 Terminer l'étape Code-barres pour un travail

Si la propriété Terminer l'étape quand tous les codes-barres sont lus pour une étape basée sur le modèle d'étape ReadBarcodeData est définie sur Non, vous devez terminer manuellement l'étape de code-barres pour un travail. Le système peut ensuite synchroniser le travail automatiquement ou vous pouvez le synchroniser manuellement.
Vous pouvez aussi terminer manuellement l'étape de code-barres pour un travail quand il est au statut Lecture de codes-barres.
    Remarque:
  • Si la propriété Terminer l'étape quand tous les codes-barres sont lus est définie sur Oui ou la propriété Délai d'inactivité du fichier de résultats est définie sur une valeur, vous n'avez pas à terminer l'étape Code-barres manuellement. RICOH ProcessDirector peut terminer l'étape automatiquement.
Pour terminer l'étape Code-barres pour un travail :
  1. Dans le tableau Travaux sur la page principale, cliquez avec le bouton droit sur le travail qui est à l'état Lecture des codes-barres et sélectionnez Terminer l'étape Code-barres.

    Pendant que l'appareil photo ou le lecteur de codes-barres lit les codes-barres des documents dans un travail, vous pouvez utiliser cette action pour vérifier la progression.

  2. Passez en revue les informations figurant sur la boîte de dialogue. Si certains documents n'ont pas été lus et que vous ne voulez pas terminer l'étape, cliquez sur ANNULER.

      Remarque:
    • Vous pouvez sélectionnez le travail et le faire passer à l'étape suivante même si tous les codes-barres de tous les documents n'ont pas été lus.

  3. Si vous pensez que tous les codes-barres ont été traités, cliquez sur OK.

    Le travail passe à l'étape suivante dans son flot de travaux. Si cette étape est basée sur le modèle d'étape Synchroniser, le statut passe à Attente de synchronisation ou Traitement en cours, en fonction de la méthode de synchronisation utilisée par l'étape.

RICOH ProcessDirector enregistre qui a réalisé l'action et quand elle est survenue dans le journal du travail. Si la fonction Rapports est installée, l'information est également enregistrée dans le rapport UserActivity.

1.2.6.14.2 Résolution des scans non valides

Si votre scanner de codes-barres ou votre appareil photo scanne un code-barres que le lecteur de codes-barres ne sait pas interpréter, ce dernier passe à l'état Attention.
Une barre rouge apparaît à côté du lecteur de codes-barres dans le portlet. Il continue de lire les codes-barres. Vérifiez si une intervention est nécessaire pour résoudre les erreurs.

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles un scanner de codes-barres ou un appareil photo ne parvient pas à lire un code-barres. Par exemple :

  • Il y a de la poussière ou une autre source de contamination sur la lentille.
  • Les conditions d'éclairage ont changé.
  • Différents supports sont numérisés et le code-barres n'est pas détecté sur le nouveau support.
  • Le scanner de codes-barres ou l'appareil photo n'est pas correctement alignés.
  • La configuration ou le calibrage du scanner de codes-barres ou de l'appareil photo a changé.
  • Le scanner de codes-barres ou l'appareil photo a reçu des données de scannage qu'il ne reconnaît pas.
  • Le format utilisé pour créer le code-barres ne correspond pas à ce qu'attend le lecteur de codes-barres.
  • Le courrier ne contient pas de code-barres à l'emplacement prévu. Cela peut arriver si, par exemple, la première page du second document a été placée dans une enveloppe à la fin du premier document.
  • Un événement inattendu a déclenché le lecteur de codes-barres ou l'appareil photo.

Pour rétablir l'état du lecteur de codes-barres :
  1. Localisez le lecteur de codes-barres qui se trouve à l'état Attention et ouvrez son journal. Recherchez les informations concernant le dernier code-barres valide qui a été scanné ainsi que le suivant, pour vous aider à identifier le scan détecté comme non valide.
  2. Recherchez les éléments qui n'ont pas été scannés correctement et prenez les mesures nécessaires pour résoudre les erreurs.
  3. Dans le portlet Lecteurs de codes-barres, cliquez avec le bouton droit sur le lecteur de code-barres qui se trouve à l'état Attention, puis sélectionnez Supprimer l'alerte.

1.2.6.15 Consignation des informations de travail avant la fin du travail

À la fin de la période de conservation d'un travail, RICOH ProcessDirector écrit les informations de ce travail dans un journal d'audit. Vous pouvez aussi consigner des informations de travail à tout stade du processus d'impression.
Pour consigner les informations de travail avant la fin du travail, procédez comme suit :
  1. Ajoutez une étape basée sur le modèle d'étape WriteJobLog pour le flot de travaux, au point où vous souhaitez consigner les informations (par exemple, après l'étape PrintJobs).
  2. Dans l'étape WriteJobLog, définissez les propriétés suivantes :
    1. Définissez Commande externe de sorte à pouvoir écrire un fichier journal. Par exemple :
      cp ${getControlFileName()} /aiw/aiw1/testfiles/${Job.ID}.log
    2. Définissez Fichier de contrôle externe sur le nom du fichier de contrôle d'audit de travail qui définit les propriétés à consigner.

1.2.6.16 Déplacement de travaux vers l'étape suivante

Vous pouvez déplacer un ou plusieurs travaux vers l'étape suivante du traitement avec l'action Passer à l'étape suivante. Vous pouvez réaliser cette tâche seulement si le travail se trouve dans l'un des états suivants : Erreur ; Manuel, En attente ; Manuel, En cours ; Conservé ; Non affecté ; ou En attente.

Pour déplacer un ou plusieurs travaux vers l'étape suivante :

  1. Dans la table Travaux, sélectionnez le travail à déplacer.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur l'un des travaux, puis sélectionnez Passer à l'étape suivante.

    Un message de confirmation, répertoriant tous les travaux sélectionnés, s'affiche.

  3. Cliquez sur OK.

Le système répertorie tous les travaux qui ne peuvent pas être déplacés à l'étape suivante.

1.2.6.17 Redémarrage de travaux dans l'étape en cours

Vous pouvez redémarrer un ou plusieurs travaux pour leur permettre de mettre de nouveau en œuvre l'étape en cours depuis le début, en utilisant l'action Redémarrer l'étape. Vous ne pouvez effectuer cette tâche que si les travaux ont l'état Erreur.

Pour redémarrer un ou plusieurs travaux dans l'étape en cours :

  1. Dans le tableau Travaux, sélectionnez le travail ou les travaux à redémarrer.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur les travaux, puis sélectionnez Redémarrer l'étape.

    Un message de confirmation, répertoriant tous les travaux sélectionnés, s'affiche.

  3. Cliquez sur OK.

Le système répertorie tous les travaux qui ne peuvent pas être redémarrés à l'étape actuelle.

1.2.6.18 Arrêt d'un travail ou d'un groupe de travaux

Vous pouvez arrêter le traitement d'un travail ou d'un groupe de travaux et le reprendre plus tard à partir du point où ils ont été arrêtés ou depuis un autre point. Vous devez arrêter les travaux pour effectuer certaines actions.

Dans la plupart des cas, les travaux terminent le traitement de leurs étapes en cours avant de s'arrêter. Vous pouvez poursuivre le traitement du travail en utilisant le même flot de travaux ou le traiter une nouvelle fois mais en utilisant un autre flot de travaux.

Si vous arrêtez un travail en cours d'impression sur une imprimante AFP ou PCLOut (même avec la fonction de support AFP), RICOH ProcessDirector peut mémoriser la dernière page imprimée. De cette manière, vous pouvez utiliser la fonction Poursuivre pour redémarrer l'impression à partir du point où le travail a été arrêté. Pour reprendre l'impression à partir d'un autre point, vous pouvez sélectionner la plage de numéros de pages ou la page à partir de laquelle l'impression doit démarrer.

    Important:
  • Si vous arrêtez un travail en cours d'impression sur une imprimante PDF ou passe-système, RICOH ProcessDirector essaie d'annuler la commande, mais le travail peut continuer à s'imprimer.
  • Cette action n'est pas prise en charge pour l'impression de travaux PDF sur une Imprimante Ricoh TotalFlow.

Pour arrêter un travail ou un groupe de travaux, procédez comme suit :

  1. Dans la table Travaux, cliquez avec le bouton droit sur le travail que vous voulez traiter à nouveau, puis sélectionnez Arrêter.
    • Si le travail est membre d'un groupe de travaux, la page de confirmation permet d'arrêter l'ensemble des travaux du groupe. Suivez les instructions de la page.
    • Si un travail est en cours sur une imprimante AFP et que vous l'arrêtez durant l'étape PrintJobs, vous pouvez demander à RICOH ProcessDirector de mémoriser la dernière page imprimée pour reprendre ultérieurement l'impression à ce stade.
Les travaux passent à l'état Arrêté. Le type de progression au sein de la phase passe à l'état Manuel.

1.2.6.19 Suppression de travaux

Vous pouvez supprimer un travail dont vous n'avez plus besoin.

Les travaux peuvent être supprimés au cours de n'importe quelle phase et dans n'importe quel état.

Pour supprimer un ou plusieurs travaux, procédez comme suit :
  1. Sélectionnez un ou plusieurs travaux, cliquez avec le bouton droit sur l'un des travaux, puis sélectionnez Supprimer.
  2. Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur OK si vous êtes sûr de supprimer les bons travaux.

Lorsque RICOH ProcessDirector supprime des travaux, il les déplace vers la première étape de leur flot de travaux dont le type de relance est défini sur Supprimer. Cette étape et les étapes suivantes peuvent enregistrer des informations sur les travaux avant de passer à l'étape RemoveJobs. Si aucune étape du flot de travaux ne possède un type de relance Supprimer, RICOH ProcessDirector fait passer les travaux à l'étape RemoveJobs.

1.2.6.20 Utilisation de documents

Vous pouvez travailler avec des documents via le portlet Documents sur la page Page principale de l'interface utilisateur.

Par exemple, vous pouvez rechercher des documents dans le système, puis créer un nouveau travail pour procéder à leur traitement. Ou alors, vous pouvez rechercher le travail qui contient un document précis, puis effectuer des actions sur ce travail à partir de la table Travaux.

1.2.6.20.1 Recherche de documents dans le système

Vous pouvez rechercher des documents dans le système RICOH ProcessDirector à l'aide des fonctions de recherche du portlet Documents sur la page Page principale. Avant de pouvoir travailler avec des documents, vous devez les rechercher.
Remarque: Avant que les documents n'apparaissent dans le portlet Documents, une étape basée sur le modèle d'étape WriteDocumentsToDatabase doit avoir été exécutée dans votre flot de travaux.

1.2.6.20.1.1 Recherche de documents par propriété

Vous pouvez rechercher des documents dans le portlet Documents à l'aide de valeurs de propriétés. Cette méthode est utile lorsque vous connaissez les valeurs d'une ou de plusieurs propriétés de documents ou de travaux RICOH ProcessDirector.

Astuces :

  • Vous pouvez rechercher des documents uniquement s'ils sont présents dans la base de données RICOH ProcessDirector. Une étape, comme WriteDocumentsToDatabase, qui met à jour la base de données avec les valeurs de propriété de document doit avoir été exécutée dans votre flot de travaux pour que la recherche de document fonctionne.
  • Lorsque vous recherchez des documents, vous ne pouvez pas effectuer de recherche par emplacement car les documents individuels ne sont pas associés à un emplacement particulier. En outre, les documents s'affichent pour tous les emplacements, quelles que soient les préférences d'emplacement définies par l'administrateur ou par vous-même.

Pour rechercher des documents par propriété :
  1. Dans le portlet Documents, sur la page Page principale, cliquez sur Par propriété.
  2. Cliquez sur le bouton Modifier ().
  3. Définissez une ou plusieurs caractéristiques à utiliser pour rechercher les documents que vous souhaitez récupérer.
    Pour afficher des informations sur une option de recherche, cliquez sur l'icône Image d'un bouton avec un point d'interrogation.
  4. Cliquez sur OK.
  5. Pour rechercher des documents possédant d'autres valeurs de propriétés, répétez ces étapes.
    Chaque nouvelle recherche efface la table et seuls les résultats de la dernière recherche sont affichés.

1.2.6.20.1.2 Recherche de documents en scannant des codes barres

Vous pouvez rechercher des documents dans le portlet Documents à l'aide de codes-barres. Cette méthode est utile lorsque le document a été imprimé et comporte un code barres avec des propriétés qui permettent d'identifier le document.

Astuces :

  • L'administrateur doit d'abord créer un objet de format de code barres qui décrit la disposition du travail et les propriétés du document dans le code barres. Les propriétés contenues dans le format de code-barres doivent être définies comme des propriétés de base de données et non des propriétés limitées.
  • Vous pouvez rechercher des documents uniquement s'ils sont présents dans la base de données RICOH ProcessDirector. Une étape, comme WriteDocumentsToDatabase, qui met à jour la base de données avec les valeurs de propriété de document doit avoir été exécutée dans votre flot de travaux pour que la recherche de document fonctionne.
  • Lorsque vous recherchez des documents, les résultats s'affichent pour tous les emplacements, quelles que soient les préférences d'emplacement définies par l'administrateur ou par vous-même.

Pour rechercher des documents en scannant des codes barres :
  1. Dans le portlet Documents, sur la page Page principale, cliquez sur Par scan de code-barres.
  2. Cliquez sur le bouton Modifier ().
  3. Sélectionnez un format de code-barres dans la liste Format de code-barres.
  4. Cliquez sur le champ Scanner les codes-barres et scannez les codes-barres des documents que vous souhaitez trouver.
  5. Cliquez sur OK.
  6. Pour rechercher d'autres documents, répétez ces étapes.
      Remarque:
    • Chaque nouvelle recherche efface la table et seuls les résultats de la dernière recherche sont affichés.

1.2.6.20.2 Affichage de documents

Vous pouvez afficher le contenu des documents via l'action Afficher de la table Documents. Vous pouvez afficher le contenu de tout document soumis dans un travail PDF, ou dans un travail AFP si la fonction Prise en charge AFP est installée.
Pour afficher un document :
  1. Dans le portlet Documents, sur la page Page principale, recherchez les documents à inclure dans un ou plusieurs nouveaux travaux.
    Pour trouver les documents, recherchez-les à l'aide des valeurs de propriétés de document ou en scannant les codes-barres.

    Si vous sélectionnez Par propriétés, procédez comme suit :

    1. Cliquez sur le bouton Modifier ().
    2. Définissez une ou plusieurs caractéristiques à utiliser pour rechercher les documents que vous souhaitez récupérer.

      Pour afficher des informations sur une option de recherche, cliquez sur l'icône Image d'un bouton avec un point d'interrogation.

    3. Cliquez sur OK.

    Si vous sélectionnez Par scan de code-barres, procédez comme suit :

    1. Cliquez sur le bouton Modifier ().
    2. Sélectionnez un format de code-barres dans la liste Format de code-barres.
    3. Cliquez sur le champ Scanner les codes-barres, puis scannez les codes-barres des documents que vous souhaitez trouver.
    4. Cliquez sur OK.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur le document à afficher, puis sélectionnez :
    • Afficher l'original pour afficher un document dans sa forme initiale. Vous ne voyez aucune des modifications apportées au contenu du document par RICOH ProcessDirector. Par exemple, vous ne voyez pas les codes barres qui ont été ajoutés après réception du travail initial.
    • Afficher en cours pour afficher un document dans sa forme actuelle.
    Le document apparaît dans la fenêtre du navigateur. Le travail s'ouvre pour afficher le document sélectionné.
  3. Déplacez-vous dans le document au moyen des commandes du visualiseur.
  4. Cliquez sur Fermer.

1.2.6.20.3 Affichage des propriétés d'un document

Vous pouvez afficher les propriétés des documents via l'action Propriétés de la table Documents. Les propriétés d'un document incluent le numéro de document, le numéro de travail et l'état du document.
Pour afficher les propriétés d'un document, procédez comme suit :
  1. Dans le portlet Documents, sur la page Page principale, recherchez le document dont vous souhaitez afficher les propriétés.
    Vous pouvez rechercher les documents Par propriétés. Par scan de code-barres ou Par plage.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur le document, puis sélectionnez Propriétés.
      Remarque:
    • Vous ne pouvez pas définir les propriétés du document à partir du bloc-notes des propriétés.

1.2.6.20.4 Création de travaux pour traiter des documents

Vous pouvez rechercher les travaux associés à des documents via l'action Afficher les travaux de la table Documents. Par exemple, vous pouvez créer un travail pour réimprimer des documents endommagés après leur impression.
    Remarque:
  • Utilisez l'action Synchroniser de la table Travaux pour réimprimer des documents endommagés pendant le processus de traitement, par exemple pendant le processus de mise sous pli. Utilisez l'action Créer un travail uniquement pour réimprimer des documents endommagés à l'issue de la synchronisation du travail.

Lorsque vous créez un travail, vous devez sélectionner un flot de travaux pour ce dernier. Pour des travaux AFP, le flot de travaux doit contenir une étape basée sur le modèle d'étape BuildAFPFromDocuments. Pour des travaux PDF, le flot de travaux doit contenir une étape basée sur le modèle d'étape BuildPDFFromDocuments.

RICOH ProcessDirector crée un travail distinct pour les documents de chaque travail initial, à moins que la fonction étendue Pool de documents avancé ne soit installée. Les documents des nouveaux travaux figurent dans l'ordre dans lequel la table Documents les affiche.

Pour créer un travail afin de traiter des documents :
  1. Dans le portlet Documents sur la page principale, recherchez les documents à inclure dans un ou plusieurs nouveaux travaux.
    Vous pouvez rechercher les documents Par propriétés, Par scan de code-barres ou Par plage.
  2. Spécifie un fichier que vous souhaitez inclure dans un travail d'impression.
  3. Cliquez sur Créer un travail.
    La page Créer un travail apparaît.
  4. Dans la zone Flot de travaux, sélectionnez un flot de travaux pour ce travail.
  5. Cliquez sur OK.
    Un message de confirmation indique qu'un travail a été créé et affiche le nombre de documents dans le travail.

1.2.6.20.5 Envoi de documents par e-mail pendant le traitement d'un travail

Vous pouvez envoyer par e-mail des documents PDF en ajoutant une étape basée sur le modèle d'étape WriteJobReport à un flot de travaux.

Vous devez fournir une adresse e-mail pour chaque document et stocker l'adresse e-mail dans une propriété de document. Vous pouvez utiliser la propriété de document Doc.EmailAddress ou définir une propriété de document personnalisée dans le fichier docCustomDefinitions.xml. Après avoir défini une propriété de document personnalisée, exécutez l'utilitaire docCustom et mettez à jour la fonction Propriétés de document personnalisées.

  • Si chaque document contient l'adresse e-mail du destinataire du document, vous pouvez utiliser la fonction Définir la propriété de document dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat pour indiquer les données d'adresse e-mail que vous souhaitez extraire de chaque document d'un travail.
  • Si la fonction Gestion des préférences est installée, vous pouvez mapper les adresses e-mail d'un fichier externe sur la propriété de document de chacun des documents du travail.

Vous devez disposer d'un serveur SMTP installé et configuré pour permettre à RICOH ProcessDirector d'envoyer des e-mails. RICOH ProcessDirector permet de vous connecter à deux serveurs SMTP. Vous pouvez utiliser les propriétés du serveur SMTP par défaut pour vous connecter à un serveur SMTP interne et les propriétés du serveur SMTP de remplacement pour vous connecter à un fournisseur de services de messagerie électronique.

Pour configurer RICOH ProcessDirector pour l'envoi de documents par e-mail pendant le traitement du travail, procédez comme suit :
  1. Faites une copie d'un flot de travaux existant ou créez un nouveau flot de travaux.
  2. Ajoutez une étape basée sur le modèle d'étape EmailDocuments au flot de travaux après l'étape BuildPDFFromDocuments et avant toute étape qui réorganise les documents au niveau du travail, telle que ReversePDFPageOrder ou PreparePDFOutputForFinishing.
    Vous pouvez placer l'étape EmailDocuments après les étapes qui réorganisent les documents au niveau du document, telles que GroupDocuments, SortDocuments et SplitDocuments.

    Pour les travaux qui envoient par e-mail et impriment des documents, voici un ordre d'étape courant :

    • IdentifyPDFDocuments
    • SortDocuments
    • BuildPDFFromDocuments
    • EmailDocuments
    • PreparePDFOutputForFinishing
    • PrintJobs

    Si vous ajoutez une étape pour conserver une copie du fichier de travail dans le répertoire spoule à utiliser pour extraire les documents à envoyer par e-mail, vous pouvez placer l'étape EmailDocuments après une étape qui réorganise les documents au niveau du travail. Par exemple, vous pouvez placer une étape basée sur le modèle d'étape SnapshotJobFile après l'étape BuildPDFFromDocuments et avant l'étape qui réorganise les documents :

    • IdentifyPDFDocuments
    • SortDocuments
    • BuildPDFFromDocuments
    • SnapshotJobFile
    • PreparePDFOutputForFinishing
    • PrintJobs
    • EmailDocuments

      Important:
    • Si vous ne suivez pas ces recommandations de positionnement d'étape, l'étape EmailDocuments pourrait envoyer un document à la mauvaise adresse e-mail sans enregistrer d'erreur.

  3. Connectez l'étape aux autres étapes du flot de travaux.
    Si vous souhaitez imprimer des documents et en envoyer d'autres par e-mail, ajoutez un traitement conditionnel au flot de travaux ou créez des flots de travaux enfant.

    Par exemple, vous pouvez :

    • Ajouter un traitement conditionnel pour des travaux parent et enfant au début d'un flot de travaux (par exemple, après une étape SetJobPropsFromTextFile). Définir une règle pour la branche qui reçoit les travaux parent : Numéro du travail Unlike *.*. Les travaux enfant, qui comportent une décimale dans leur numéro de travail, sont envoyés à la branche pour les travaux enfant.
    • Définir une propriété de document Doc.Custom.EmailPreference comportant les valeurs Oui et Non.
    • Utiliser une étape basée sur le modèle d'étape GroupDocuments pour grouper les documents en fonction de la valeur de la propriété de document Doc.Custom.EmailPreference.
    • Utiliser une étape basée sur le modèle d'étape CreateJobsFromDocuments pour créer un travail enfant distinct pour chaque groupe.
    • Utiliser une étape basée sur le modèle d'étape SetDocPropsFromConditions au début de la branche pour les travaux enfant. L'étape affecte une valeur à une propriété de travail en fonction de la valeur de la propriété de document Doc.Custom.EmailPreference.

      Le fichier de conditions de propriété peut définir la valeur de la propriété de travail Personnalisé1 (nom de propriété de base de données Job.Info.Attr1) sur envoyer par e-mail ou imprimer :

      Doc.Custom.EmailPreference,Job.Info.Attr1
      =Yes,email
      =No,print

    • Envoyez les travaux enfant à des branches d'envoi par e-mail et d'impression distinctes de la branche des travaux enfant en définissant des règles sur les branches :
      • Personnalisé1 = envoyer par e-mail pour la branche comprenant l'étape EmailDocuments.
      • Personnalisé1 = imprimer pour la branche comprenant l'étape PrintJobs.

  4. Indiquez les valeurs de propriété pour l'étape EmailDocuments :
    1. Définissez une valeur pour la propriété Adresse du destinataire.
      Par exemple, vous souhaitez envoyer chaque document à l'adresse e-mail de la propriété de document Doc.EmailAddress. Définissez la valeur sur ${Doc.EmailAddress}.
    2. Définissez une valeur pour la propriété Type de serveur SMTP.
      Par exemple, vous souhaitez envoyer des documents à un serveur SMTP qui a été configuré avec les propriétés Autre serveur SMTP. Définissez la valeur sur Autre.
    3. Définissez la propriété Joindre un document sur Oui.
    4. Définissez une valeur pour la propriété Fichier source de la pièce jointe.
      Exemples :
      • Vous souhaitez joindre un document du fichier PDF en cours dans le répertoire spoule du travail. Utilisez la valeur par défaut : ${getFileName(print,pdf,read)}.
      • Vous souhaitez joindre un document d'un fichier PDF que vous avez enregistré avec une étape SnapshotJobFile. Si vous définissez la valeur de la propriété Snapshot file descriptor de l'étape SnapshotJobFile sur envoyer par e-mail, utilisez la valeur suivante : ${getFileName(email,pdf,read)}.
    5. Définissez une valeur pour la propriété Objet, la propriété Message ou les deux.
      Par exemple, vous avez extrait le nom de client de chaque document en définissant une propriété de document Doc.Custom.CustomerName. Vous pouvez définir la valeur de chaque propriété sur Relevé bancaire pour norme ${Doc.Custom.CustomerName}.
    6. Tapez ou éditez des valeurs pour toutes les autres propriétés facultatives que vous envisagez d'utiliser.
  5. Une fois votre flot de travaux enregistré et activé, testez le flot de travaux pour vérifier qu'il fonctionne correctement :
    1. Créez un travail de test avec un petit nombre de documents. Ils doivent comporter des adresses e-mail valides que vous souhaitez utiliser pour le test.
    2. Envoyez le travail via le flot de travaux et assurez-vous que le bon document est envoyé à chaque adresse e-mail.
Lorsque l'étape EmailDocuments envoie un document au serveur SMTP, elle définit la valeur de propriété E-mail créé sur Oui dans le fichier de propriétés de document. Si l'étape n'envoie pas de document, elle définit la valeur de propriété sur Non.
    Remarque:
  • RICOH ProcessDirector ne reçoit pas d'informations du serveur SMTP sur l'envoi d'e-mails ou la livraison réussie aux destinataires.

1.2.6.20.6 Affichage des travaux associés à des documents

Vous pouvez rechercher les travaux associés à des documents via l'action Afficher les travaux de la table Documents. Après avoir trouvé les travaux associés, vous pouvez effectuer des actions sur ces derniers dans la table Travaux.

Parmi les travaux associés, on compte :

  • Le travail d'origine soumis à RICOH ProcessDirector et qui contenait le document.
  • Les travaux enfants automatiquement créés par RICOH ProcessDirector et qui incluent le document.
  • Les travaux que vous avez créés via l'action Créer un travail dans la table Documents.

Pour afficher les travaux associés à un document :

  1. Dans le portlet Documents, sur la page Page principale, recherchez le document dont vous souhaitez trouver les travaux associés.
    Vous pouvez rechercher les documents Par propriétés, Par scan de code-barres ou Par plage.
  2. Dans la table Documents, cliquez avec le bouton droit sur le document pour lequel vous souhaitez afficher les travaux associés, puis sélectionnez Afficher les travaux.
    La table Travaux se met à jour pour afficher les travaux associés au document sélectionné.

1.2.7 Performances

Vous pouvez régler RICOH ProcessDirector pour améliorer les performances.

1.2.7.1 Définition des serveurs secondaires sur l'ordinateur principal

Vous pouvez définir un serveur secondaire directement sur le serveur primaire afin de répartir les traitements et d'améliorer les performances de votre système. Aucun logiciel supplémentaire n'est nécessaire sur l'ordinateur principal.
Par exemple, vous pouvez définir un serveur secondaire sur l'ordinateur principal puis configurer certaines étapes pour qu'elles s'exécutent sur ce serveur plutôt que sur l'ordinateur principal. Cette configuration permet de procéder au traitement en parallèle et de décharger le serveur principal.

Pour définir un serveur secondaire sur l'ordinateur principal :

  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Objets Serveurs.
  3. Sur la page Serveurs, cliquez sur Ajouter et sélectionnez Serveur secondaire.
  4. Remplissez les valeurs comme demandé.
    • Pour la propriété Adresse IP ou nom d'hôte de l'ordinateur, saisissez : localhost
    • Pour la propriété Pool de serveurs généraux, indiquez si le serveur secondaire doit être utilisé pour toutes les étapes ou seulement pour certaines étapes. Sélectionnez Oui pour exécuter des étapes sur ce serveur ; sélectionnez Non pour limiter ce serveur à certaines étapes.
  5. Cliquez sur OK.
  6. Si vous définissez Pool de serveurs généraux sur Non, ajustez les modèles d'étapes à exécuter sur ce serveur.
    1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
    2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Modèles d'étape.
    3. Cliquez sur le nom du modèle d'étape à ajuster.
    4. Dans le bloc-notes de propriétés, cliquez sur l'onglet Ajustement.
    5. Pour que les serveurs puissent utiliser la propriété, sélectionnez Exécuter sur des serveurs spécifiques, puis sélectionnez le serveur que vous venez de créer.
    6. Cliquez sur OK.

1.2.7.2 Distribution des entrées-sorties de spoule sur l'ordinateur principal à l'aide de plusieurs systèmes de fichiers

Vous pouvez répartir l'activité d'entrée-sortie sur plusieurs systèmes de fichiers pour améliorer le rendement.
Le système de fichiers /aiw contient les répertoires spoule de tout le système RICOH ProcessDirector. Vous pouvez étendre le système de fichiers /aiw en définissant des partitions sur l'ordinateur principal et en les installant sous le système de fichiers /aiw afin de répartir le traitement de spoule.

Nous vous recommandons d'utiliser un disque dur supplémentaire de la même taille que votre système de fichiers /aiw (80 Go ou plus) et un canal SCSI dédié ou un port de bus pour la partition supplémentaire.

Pour définir une nouvelle partition et l'installer dans le répertoire spoule sur l'ordinateur principal :
  1. Arrêtez le système :
    1. Sur chaque ordinateur secondaire, connectez-vous en tant qu'utilisateur système RICOH ProcessDirector (aiw1 par défaut) et entrez la commande stopaiw.
    2. Sur l'ordinateur principal, connectez-vous en tant qu'utilisateur système RICOH ProcessDirector et entrez la commande stopaiw.
  2. Sur l'ordinateur principal, connectez-vous en tant que superutilisateur.
  3. Pour passer au répertoire spoule, entrez la commande suivante :
    • cd /aiw/aiw1/spool
  4. Si le répertoire spoule n'existe pas, la commande échoue et le message suivant apparaît : Fichier ou répertoire introuvable. Si ce cas se produit, entrez les commandes suivantes :
    1. cd /aiw/aiw1
    2. mkdir spool
    3. chown systemuser:group spool,
      systemuser est l'utilisateur système RICOH ProcessDirector (aiw1 par défaut) et group est le groupe RICOH ProcessDirector (aiwgrp1 par défaut)
    4. chmod 775 spool
    5. cd /aiw/aiw1/spool
  5. Dans le répertoire aiw/aiw1/spool, entrez la commande suivante pour créer un nouveau répertoire spoule sur l'ordinateur principal :
    • mkdir newspooldirectory
    • newspooldirectory désigne tout nom de répertoire valide sur votre système.
  6. Utilisez YaST (Yet another Setup Tool) Système Partitionneur pour définir la nouvelle partition et son emplacement de montage. L'emplacement d'installation est : /aiw/aiw1/spool/newspooldirectory
  7. Entrez les commandes suivantes pour indiquer les droits d'accès appropriés :
    1. cd /aiw/aiw1/spool
    2. chown systemuser:groupnewspooldirectory
    3. chmod 775 newspooldirectory
  8. Si vous utilisez des serveurs secondaires, vous devez exporter un nouveau répertoire ou une nouvelle partition :
    1. Pour exporter le répertoire newspooldirectory vers des serveurs secondaires distants, utilisez les options de montage rw,no_root_squash,sync.
    2. Configurez chaque ordinateur secondaire Linux distant pour installer le nouveau répertoire spoule séparément de l'installation /aiw.
    3. Assurez-vous que vous pouvez accéder sur le serveur secondaire au contenu du répertoire newspooldirectory monté sur un système de fichiers séparé. Les serveurs secondaires échouent s'ils ne peuvent pas accéder aux systèmes de fichiers.
  9. Redémarrez RICOH ProcessDirector :
    1. Redémarrez le produit de base en vous connectant au système Linux en tant qu'utilisateur système RICOH ProcessDirector et en entrant la commande startaiw.
    2. Redémarrez chaque serveur secondaire en vous connectant à chaque ordinateur secondaire en tant qu'utilisateur système RICOH ProcessDirector et en entrant la commande startaiw.

1.2.7.2.1 Configuration d'un ordinateur secondaire Linux pour l'installation d'un nouveau répertoire spoule

Vous pouvez étendre le système de fichiers /aiw en créant et en installant des partitions supplémentaires sur un ordinateur secondaire Linux.
Pour définir une nouvelle partition et pour l'installer dans le répertoire spoule sur l'ordinateur secondaire Linux, procédez comme suit :
  1. Connectez-vous à l'ordinateur secondaire Linux en tant que superutilisateur.
  2. Configurez l'ordinateur secondaire Linux pour utiliser le répertoire exporté en l'installant :
    1. À partir des services réseau YaST, cliquez sur Client NFS.
    2. La fenêtre Configuration Client NFS apparaît. Cliquez sur Ajouter.
    3. Indiquez l'adresse IP de l'ordinateur principal dans la zone Nom d'hôte du serveur NFS. Indiquez le répertoire exporté du serveur principal (/aiw/aiw1/spool/nouveau_répertoire_spoule) dans la zone du système de fichiers distant.
  3. Dans la zone Point de montage local, indiquez /aiw/aiw1/spool/nouveau_répertoire_spoule.
  4. Dans la zone Options, indiquez rsize=65536,wsize=65536,intr.
  5. Cliquez sur OK, puis sur Terminer.

1.2.7.3 Optimisation de l'allocation de mémoire Java

Le fait d'allouer un supplément de mémoire à Java permet souvent d'améliorer les performances RICOH ProcessDirector. Toutefois, plusieurs facteurs sont à prendre en considération avant de modifier cette configuration.
Utilisez le paramètre par défaut pendant un certain temps avant d'envisager de modifier l'allocation de mémoire Java. Si vous rencontrez régulièrement des erreurs indiquant que la mémoire de Java est saturée, pensez à augmenter l'allocation.
Important: Nous recommandons de ne pas allouer plus de 50 % de la mémoire disponible sur votre système aux processus Java RICOH ProcessDirector. Cette recommandation tient compte des besoins en mémoire des autres parties de RICOH ProcessDirector, telles que la base de données, les conversions, le code personnalisé ainsi que d'autres composants. Elle garantit également que le système d'exploitation et les autres outils et utilitaires disposent des ressources nécessaires à leur fonctionnement.

Pour optimiser l'allocation de mémoire Java :

  1. Vérifiez la quantité de mémoire vive disponible sur votre système. Divisez ce nombre par 2 et notez-le.
  2. Vérifiez la quantité de mémoire allouée aux autres applications exécutées sur ce système.
    Réduisez le nombre que vous avez écrit par la quantité de mémoire utilisée par chaque application. La valeur obtenue correspond à la quantité totale de mémoire vive que vous pouvez allouer à Java pour tous les processus principal et secondaires en cours d'exécution sur RICOH ProcessDirector.
    Remarque: Si votre solution RICOH ProcessDirector nécessite plus de mémoire que la quantité déterminée dans cette étape, nous vous recommandons de mettre à niveau la mémoire du système pour qu'elle corresponde aux directives énoncées. Le fait d'allouer plus de 50 % de la mémoire disponible au segment de mémoire Java RICOH ProcessDirector a un impact négatif sur les performances.
  3. Connectez-vous à l'ordinateur principal en tant qu'utilisateur système (aiw1 est la valeur par défaut).
  4. Ouvrez $AIWDATA/config/jvmsettings.cfg à l'aide d'un éditeur de texte.
    Par défaut, $AIWDATA est /aiw/aiw1.
  5. Recherchez la ligne semblable à la suivante :
    primary=-Xmx2048m -Djava.net.preferIPv4Stack=true -Djava.awt.headless=true

    La valeur indiquée après primary=-Xmx représente la quantité maximale de mémoire vive que l'environnement d'exécution Java RICOH ProcessDirector est autorisé à utiliser pour le processus principal RICOH ProcessDirector. Dans cet exemple, le serveur principal peut utiliser 2 048 Mo (2 Go) de RAM pour son segment de mémoire.

  6. Mettez à jour la valeur -Xmx avec le nombre que vous avez déterminé à l'étape 2.
    Par exemple, pour permettre au serveur principal d'utiliser 8 Go d'espace de segment, vous pouvez spécifier -Xmx8192m ou -Xmx8g
  7. Enregistrez et fermez le fichier.
  8. Redémarrez RICOH ProcessDirector pour appliquer les modifications.

1.2.7.4 Planification de la maintenance automatique

RICOH ProcessDirector fournit des scripts de maintenance qui doivent être régulièrement exécutés sur l'ordinateur principal pour augmenter les performances. Par défaut, RICOH ProcessDirector exécute ces scripts chaque jour à minuit. Vous pouvez modifier l'heure et la fréquence d'exécution et y ajouter vos propres scripts de maintenance.

Pendant l'exécution des scripts (quelques minutes), RICOH ProcessDirector peut ralentir : évitez de les exécuter aux heures de grande production.

Les entrées suivantes dans le fichier crontab permettent l'exécution des scripts de maintenance :

00 00 * * 0-6 /aiw/aiw1/maintenance/maintenance.pl daily
00 00 * * 0 /aiw/aiw1/maintenance/maintenance.pl weekly

Les entrées crontab sont au format suivant :

mm hh dd month weekday command
La première entrée exécute tous les scripts du répertoire /aiw/aiw1/maintenance/daily à 00:00 (minuit) tous les jours, du dimanche (0) au samedi (6). La seconde exécute tous les scripts du répertoire /aiw/aiw1/maintenance/weekly à 00:00 (minuit) tous les dimanches. (Par défaut, /aiw/aiw1/maintenance/weekly ne contient pas de scripts.)

  • Pour exécuter ces scripts de maintenance chaque semaine (plutôt que tous les jours), déplacez-les dans le répertoire /aiw/aiw1/maintenance/weekly.
  • Pour modifier l'heure, le jour ou la fréquence d'exécution des scripts de maintenance, éditez le fichier crontab.
    1. Connectez-vous à l'ordinateur principal en tant qu'utilisateur système RICOH ProcessDirector ( aiw1 est la valeur par défaut).
    2. Entrez la commande suivante :
      • crontab -e
    3. Apportez les modifications nécessaires.
      Par exemple, l'entrée suivante exécute tous les scripts du répertoire /aiw/aiw1/maintenance/daily à 22:30 tous les lundis, mercredis et vendredis :
      30 22 * * 1,3,5  /aiw/aiw1/maintenance/maintenance.pl daily
  • Pour exécuter vos propres scripts en même temps que les scripts de maintenance de RICOH ProcessDirector, copiez-les dans le répertoire /aiw/aiw1/maintenance/daily ou /aiw/aiw1/maintenance/weekly
    Assurez-vous que l'ID utilisateur système RICOH ProcessDirector a un droit d'exécution sur vos scripts.

1.2.7.5 Compression des fichiers

Vous pouvez économiser de l'espace disque en compressant les fichiers relatifs aux travaux.
Pour configurer un flot de travaux qui compresse les fichiers de travail :
  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Cliquez sur le nom du flot de travaux que vous souhaitez configurer.
  3. En option: Désactivez le flot de travaux en cliquant sur le commutateur à gauche du nom du flot de travaux.
    Si vous ne désactivez pas le flot de travaux pendant que vous le modifiez, les travaux qui l'utilisent continuent à suivre les étapes de la procédure. Lorsque vous enregistrez, le flot de travaux est momentanément désactivé, puis il est activé à nouveau. Les travaux qui sont en cours de traitement dans le flot de travaux pourraient se déplacer dans l'erreur.
  4. Pour compresser tous les fichiers spoule et de points de contrôle lorsque le travail est conservé, vérifiez si le flot de travaux possède une étape basée sur le modèle d'étape RetainCompletedJobs. Dans l'affirmative, ajoutez l'étape :
    1. Dans l'éditeur de flot de travaux, cliquez sur Modèles d'étape dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.
    2. Faites glisser le modèle d'étape RetainCompletedJobs dans l'éditeur de flot de travaux. Placez l'étape à l'emplacement de votre choix.
    3. Connectez l'étape aux autres étapes du flot de travaux.
    4. Cliquez avec le bouton droit sur le travail, puis sélectionnez Propriétés.
    5. Cliquez sur Valeurs par défaut des travaux - Général.
    6. Définissez la valeur par défaut de la propriété de travail Compresser tous les fichiers sur Oui.
    7. Cliquez sur OK.
  5. Pour compresser des fichiers à tout moment, ajoutez un flot de travaux basé sur le modèle d'étape CompressFiles :
    1. Dans l'éditeur de flot de travaux, cliquez sur Modèles d'étape dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.
    2. Faites glisser le modèle d'étape CompressFiles dans l'éditeur de flot de travaux. Placez l'étape à l'emplacement de votre choix.
    3. Connectez l'étape à d'autres étapes dans le flot de travaux.
    4. Cliquez avec le bouton droit sur le travail, puis sélectionnez Propriétés.
    5. Cliquez sur Valeurs par défaut des travaux - Général.
    6. Définissez la valeur de la propriété de travail Compresser les modèles de fichiers afin d'indiquer les fichiers que vous souhaitez compresser.
      • La valeur de Compresser les modèles de fichiers utilise la même syntaxe que celle des expressions régulières :
        • Le point (.) correspond à une occurrence unique de n'importe quel caractère (lettre ou chiffre).
        • L'astérisque (*) correspond à zéro ou plusieurs occurrences du caractère précédent (jusqu'à la longueur maximale du nom de fichier).
        • La barre oblique inversée (\) correspond au caractère d'échappement qui indique que le caractère suivant est interprété littéralement.
        • Le dollar ($) indique qu'une correspondance marque la fin de l'expression.
      • Les caractères sont sensibles à la casse. Par exemple, les valeurs .*PDF$,.*AFP$ et .*pdf$,.*afp$ ne correspondent pas aux mêmes masques.
      • Séparez les différents formats par des virgules (et non par un espace).
      Par exemple :
      • Pour compresser tous les fichiers PDF, y compris les fichiers portant des noms tels que monfichier.pdf.ancien, définissez la valeur sur .*pdf,.*PDF.
      • Pour compresser tous les fichiers PDF, à l'exception des fichiers portant des noms tels que monfichier.pdf.ancien, définissez la valeur sur .*pdf$,.*PDF$.
      • Pour compresser tous les fichiers PDF dont le nom contient ABC, tels que brouillon_ABC.pdf et ABC1.pdf, définissez la valeur sur .*ABC.*pdf, .*ABC.*PDF.
    7. Cliquez sur OK.
  6. Enregistrez et activez le flot de travaux.

1.2.7.6 Considérations de performances et de capacité avec les fonctions de traitement de document

Tenez compte des aspects de performance et de capacité du système pendant la configuration et l'utilisation des fonctions de traitement des documents, telles que l'archivage, l'activation du courrier, la prise en charge du module d'insertion et la fonctionnalité étendue Pool de documents avancé.

1.2.7.6.1 Propriétés et gestion des documents

Les conseils de gestion de documents suivants permettent d'optimiser les performances système.

Analysez en profondeur vos besoins en gestion documentaire avant de définir les propriétés des documents. Il est important de limiter le nombre et la taille des propriétés. Une propriété comptant 1 024 caractères consomme un espace de stockage considérable par rapport à une propriété de 32 caractères.

Les propriétés de document limitées n'ont pas besoin d'espace dans une table de base de données. Par contre, elles occupent de l'espace dans les fichiers de propriétés de document.

L'application de propriétés de document dans la base de données permet d'afficher des informations sur les documents dans l'interface utilisateur et de les traiter de façon globale (indépendament du travail associé à ces documents). Cependant, l'inclusion d'informations sur le document dans la base données a un impact sur les performances. Les propriétés de document consomment de l'espace dans les tables de base de données. La mise à jour des propriétés augmente l'activité de consignation et risque d'entraîner des conflits de bases de données. La base de données place des informations en cache dans la mémoire. Avec un nombre plus réduit de propriétés de petite taille, la base de données peut placer davantage d'informations en mémoire, ce qui accélère les performances système.

Le traitement des documents fait l'objet de différentes étapes et actions dans la base de données. Le SGBD verrouille les champs de la base de données pendant leur traitement. Plus les traitements documentaires sont nombreux, plus l'impact est important sur les ressources système. Vous pouvez ajuster les modèles d'action pour limiter le nombre d'étapes simultanées traitant les documents dans la base de données.

Les mesures et actions ci-après entraînent des mises à jour de la base de données :

  • WriteDocumentsToDatabase ajoute des entrées pour chaque document dans la base de données et leur associe un identificateur de document.
  • ReadDocumentsFromDatabase extrait les informations sur les documents de la base de données et les stocke dans un fichier de propriétés de document. La base de données n'est pas mise à jour.
  • CompleteDocuments associe l'état Terminé à l'ensemble des documents du travail.
  • CreateJobsFromDocuments et CreateAFPJobsFromDocuments créent une nouvelle association entre les documents et les travaux enfants à créer.
  • RemoveJobs notifie RICOH ProcessDirector lors de la suppression de travaux. Si RICOH ProcessDirector supprime un travail comportant des documents dans la base de données, il supprime ces documents de la base de données.
  • UpdateDocumentsInDatabase met à jour les propriétés de document de la base de données à l'aide des valeurs figurant dans le fichier de propriétés de document.
  • L'action Traiter à nouveau nécessite une approbation de la part des fonctions de traitement de document. Les fonctions de traitement de document ne permettent pas à RICOH ProcessDirector de traiter à nouveau un travail d'origine si les documents de ce travail sont également associés à d'autres travaux.
  • Lorsque vous ouvrez le bloc-notes de propriétés de document à partir du portlet Documents, les valeurs de propriété de document sont extraites de la base de données. Seules les propriétés stockées dans la base de données s'affichent dans le bloc-notes de propriétés.

La liste suivante affiche les étapes et les actions en fonction du nombre de ressources de bases de données utilisées. Les éléments les plus gourmands en ressources figurent en haut.

  1. RemoveJobs
  2. CompleteDocuments
  3. WriteDocumentsToDatabase
  4. CreateJobsFromDocuments ou CreateAFPJobsFromDocuments
  5. Affichage de la table Documents dans l'interface utilisateur
  6. ReadDocumentsFromDatabase
  7. Traiter à nouveau
  8. Ouverture du bloc-notes des propriétés de document à partir du tableau Documents

1.2.7.6.2 Utilisation de la mémoire

Tenez compte des aspects d'utilisation de la mémoire suivants pendant la configuration et l'utilisation des fonctions de traitement de document.
    Remarque:
  • Il se peut que votre installation ne comprenne pas tous les modèles d'étapes présentés dans cette section.

Certaines étapes consomment beaucoup de mémoire lors du traitement d'un travail.

Par exemple, les étapes reposant sur les modèles d'étape CreateJobsFromDocuments, CreateAFPJobsFromDocuments, BuildPDFFromDocuments, BuildAFPFromDocuments, IdentifyPDFDocuments et IdentifyDocuments lisent les informations en mémoire pour effectuer leur traitement. Le système conserve une trace de tous les documents en mémoire.

Les étapes reposant sur les modèles d'étape GroupDocuments, SortDocuments et SplitDocuments lisent également les informations en mémoire pour effectuer leur traitement. Le système conserve une trace de tous les documents en mémoire. La quantité de mémoire requise par GroupDocuments et SortDocuments varie en fonction des propriétés utilisées pour former des groupes et le tri. La consommation de mémoire par le système est proportionnelle au volume de données des propriétés.

    Remarque:
  • Si vous traitez des travaux à l'aide de l'un de ces modèles d'étape, augmentez la quantité de mémoire que la machine virtuelle Java (JVM) peut utiliser pour les étapes RICOH ProcessDirector à près de 8 Go :
    • BuildAFPFromDocuments
    • BuildPDFFromDocuments
    • BuildPDFFromZip
    • CreateAFPJobsFromDocuments
    • CreateJobsFromDocuments
    • GroupDocuments
    • IdentifyDocuments
    • IdentifyPDFDocuments
    • SortDocuments
    • SplitDocuments
    • ReadDocumentsFromDatabase
    • RemoveDocumentsFromDatabase
    • UpdateDocumentsInDatabase
    • WriteDocumentsToDatabase

Par défaut, les étapes s'exécutent sur l'ordinateur principal, qui occupe jusqu'à 2 000 Mo de mémoire lors de son exécution. L'ordinateur principal utilise la mémoire pour gérer le système, l'interface utilisateur et les demandes de services Web, l'imprimante, l'unité d'entrée et les étapes d'exécution. Les travaux comportant de nombreux documents et qui procèdent à des tris ou des regroupements à partir de nombreuses propriétés risquent de consommer une part importante de la mémoire.

Vous pouvez optimiser la configuration des étapes pour réduire la consommation de la mémoire :

  1. Définissez un ou plusieurs serveurs secondaires RICOH ProcessDirector sur le serveur principal. Les serveurs secondaires ne doivent pas figurer dans le pool général de serveurs. Les serveurs ne doivent autoriser que l'exécution d'une seule étape à la fois.
  2. Modifiez les paramètres des modèles d'étape de façon à les exécuter uniquement sur les serveurs secondaires.
    • BuildAFPFromDocuments
    • BuildPDFFromDocuments
    • CreateAFPJobsFromDocuments
    • CreateJobsFromDocuments
    • GroupDocuments
    • IdentifyDocuments
    • IdentifyPDFDocuments
    • SortDocuments
    • SplitDocuments

1.2.7.6.3 Définition du nombre maximum de fichiers ouverts (facultatif)

Cette section ne s'applique pas à Windows. Le paramètre système régissant le nombre maximum de fichiers ouverts évite qu'un processus incontrôlé dirige le système. Une limite supérieure à la valeur par défaut peut être nécessaire lorsque vous traitez des travaux contenant de nombreux fichiers. La modification de la limite du nombre de fichiers ouverts permet à votre fonction de traitement de document d'utiliser davantage de ressources système. Cette tâche est facultative. Cependant, elle est recommandée si vous constatez des erreurs fréquentes liées à des fichiers introuvables pendant le traitement des travaux.

Pour définir le nombre de fichiers ouverts, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à votre système en tant que superutilisateur ou utilisez la commande sudo ou su pour devenir le superutilisateur.
  2. Sous Linux : Ouvrez le fichier /etc/security/limits.conf.
  3. Identifiez la ligne dans le fichier qui définit la limite de fichiers ouverts. Sous Linux, cette ligne est du type : aiw1 - nofile 4096.
    Si la ligne n'existe pas, ajoutez-la à l'étape suivante.
  4. Modifiez cette ligne ou ajoutez-en une nouvelle si nécessaire pour définir la limite supérieure pour l'utilisateur système RICOH ProcessDirector (aiw1 est la valeur par défaut).

    Cet exemple définit la limite à 15 000 sous Linux : aiw1 - nofile 15000

    Demandez l'aide de votre administrateur système pour déterminer une limite supérieure raisonnable pour le nombre de fichiers ouverts.

  5. Déconnectez-vous en tant que superutilisateur et reconnectez-vous pour que le changement prenne effet.

1.2.7.6.4 Définition de l'allocation du pool de mémoires JVM

Selon la taille des fichiers en production, le traitement d'un flot de travaux peut impliquer plusieurs opérations nécessitant beaucoup de mémoire. Si vous n'allouez pas suffisamment de mémoire à ces processus dans RICOH ProcessDirector, des erreurs peuvent survenir et les performances du traitement être altérées.
Vous pouvez configurer l'allocation du pool de mémoires de la machine virtuelle Java en modifiant le fichier /aiw/aiw1/config/jvmsettings.cfg (systèmes d'exploitation UNIX) ou C:\aiw\aiw1\config\jvmsettings.cfg (Windows). Si vous modifiez les paramètres dans ce fichier de configuration, vous devez réinitialiser le système à l'aide des commandes stopaiw et startaiw pour que cette modification prenne effet.

Le paramètre principal définit la quantité de mémoire maximale allouée à un processus de la machine virtuelle Java. Vous pouvez modifier ce paramètre pour l'adapter à vos besoins en termes d'utilisation de la mémoire. 2 Go, par défaut et vous pouvez allouer au moins 6 Go. Dans le fichier jvmsettings.cfg, modifiez :

primary=-Xmx2048m

vers

primary=-Xmx6144m
    Remarque:
  • Vous modifiez l'allocation de mémoire JVM Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat en cliquant sur Ricoh Préférences dans la barre de menu Adobe Acrobat.

1.2.8 Sécurité

La sécurité de votre système RICOH ProcessDirector consiste également à identifier les personnes susceptibles d'accéder à RICOH ProcessDirector et les fonctions qu'elles peuvent exécuter. Vous pouvez recourir aux emplacements, noms et types d'utilisateur RICOH ProcessDirector pour contrôler la sécurité.

1.2.8.1 Gestion des mots de passe

Les utilisateurs ne pourront accéder au système ou effectuer des actions RICOH ProcessDirector que s'ils disposent d'un nom de connexion utilisateur et d'un mot de passe RICOH ProcessDirector.

1.2.8.1.1 Modification du mot de passe

Les utilisateurs définis dans le système RICOH ProcessDirector peuvent modifier leur mot de passe et en choisir un qu'ils puissent retenir facilement.
Créez les mots de passe en suivant les directives de votre société à ce sujet.
    Remarque:
  • Si RICOH ProcessDirector est configuré pour utiliser l'authentification LDAP, vous ne pouvez pas appliquer cette procédure pour modifier votre mot de passe. Suivez la procédure établie pour votre société afin de modifier votre mot de passe.
Pour modifier votre mot de passe, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur l'icône Utilisateur dans l'angle supérieur droit et sélectionnez Modifier le mot de passe.
  2. Entrez le nouveau mot de passe dans les zones Nouveau mot de passe et Confirmer le nouveau mot de passe. Les mots de passe sont sensibles à la casse et ne doivent pas contenir les caractères suivants : " ' ; < = > \ | ~ ` (accent grave) ou les caractères de commande ASCII suivants : x00-x19 et x7F.
      Remarque:
    • Votre administrateur détermine la longueur minimale du mot de passe et si vous devez suivre des règles de complexité de mot de passe.
  3. Cliquez sur OK.
Utilisez le nouveau mot de passe lors de votre connexion suivante.

1.2.8.1.2 Réinitialisation du mot de passe d'un utilisateur

Vous pouvez réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur s'il l'oublie ou pense qu'il a été compromis.
    Remarque:
  • Si RICOH ProcessDirector est configuré pour utiliser l'authentification LDAP, vous ne pouvez pas appliquer cette procédure pour réinitialiser un mot de passe. Suivez la procédure établie pour votre société afin de demander la réinitialisation d'un mot de passe.
Pour réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Sécurité Utilisateurs.
  3. Dans la liste des utilisateurs, cliquez avec le bouton droit sur l'utilisateur et sélectionnez Réinitialiser le mot de passe.
  4. Entrez un mot de passe temporaire pour l'utilisateur dans les deux zones, puis cliquez sur OK. Les mots de passe sont sensibles à la casse et ne doivent pas contenir les caractères suivants : " ' ; < = > \ | ~ ` (accent grave) ou les caractères de commande ASCII suivants : x00-x19 et x7F
      Remarque:
    • Votre administrateur détermine la longueur minimale du mot de passe et si vous devez suivre des règles de complexité de mot de passe.
  5. Communiquez le mot de passe temporaire à l'utilisateur.
    Lorsque l'utilisateur se connecte avec ce mot de passe, RICOH ProcessDirector invite l'utilisateur à le modifier.

1.2.8.1.3 Définition d'un compteur pour expiration de mot de passe

Vous pouvez définir une durée de validité des mots de passe, à la fin de laquelle ceux-ci doivent être modifiés. La limite s'applique à tous les utilisateurs.
Créez les mots de passe en suivant les directives de votre société à ce sujet.
    Remarque:
  • Cette option n'est pas disponible si la fonction de sécurité est installée et l'authentification avec LDAP activée.
Pour définir un compteur pour l'expiration de mot de passe, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Paramètres Système.
  3. Dans la zone Durée de vie maximale du mot de passe avant expiration, entrez le nombre de jours durant lesquels un mot de passe peut être utilisé avant expiration.
  4. Cliquez sur OK.

1.2.8.1.4 Modification du mot de passe de l'utilisateur d'instance DB2

Si vous utilisez un serveur DB2 sur un ordinateur indépendant, chaque fois que vous changez le mot de passe de l'utilisateur d'instance RICOH ProcessDirector DB2, vous devez aussi mettre à jour RICOH ProcessDirector pour qu'il utilise ce nouveau mot de passe.
  1. Pour changer le mot de passe dans RICOH ProcessDirector, entrez la commande suivante :
    /opt/IBM/aiw/V1.0/bin/updateInstPassword.sh
    Remarque: Il y a une autre copie de updateInstPassword dans le répertoire linux/db sur le CD du produit RICOH ProcessDirector.

1.2.8.2 Attribution de droits d'utilisateur à un utilisateur système

Si vous souhaitez permettre à d'autres utilisateurs d'accéder aux systèmes de fichiers RICOH ProcessDirector et exécuter l'interface utilisateur RICOH Visual Workbench, vous pouvez donner un nom ayant une autorité pratiquement identique à celle de l'utilisateur système RICOH ProcessDirector (aiw1 par défaut).
Pour attribuer les droits d'utilisateur système à un nom d'utilisateur, soit lors de la création de l'utilisateur, soit plus tard, procédez comme suit :
  1. Attribuez l'utilisateur au groupe RICOH ProcessDirector (aiwgrp1 est la valeur par défaut).
    L'utilisateur dispose alors des mêmes droits d'accès que l'utilisateur système.
  2. Pour définir les variables d'environnement de l'utilisateur, dont PATH, sur les mêmes valeurs que celles de l'utilisateur système, modifiez le fichier .profile de l'utilisateur et ajoutez ces lignes :
    if [[ -f /opt/infoprint/ippd/base/config/ippdprofile ]] ; then
       . /opt/infoprint/ippd/base/config/ippdprofile
    fi
L'utilisateur peut maintenant accéder au même système de fichiers que l'utilisateur système RICOH ProcessDirector et utiliser des outils tels que l'interface utilisateur RICOH Visual Workbench. Cependant, cet utilisateur ne peut pas exécuter les commandes startaiw ou stopaiw. Seul l'utilisateur système RICOH ProcessDirector peut utiliser ces commandes.

1.2.8.3 Support de Secure Sockets Layer et Transport Layer Security

RICOH ProcessDirector fournit un support pour les protocoles de la couche Secure Sockets Layer (SSL) et Transport Layer Security (TLS) pour que vous puissiez protéger les données d'impression du système.

Les sécurités SSL et TLS sont largement utilisées pour la protection des données sur Internet. Les protocoles SSL et TLS utilisent des certificats numériques pour établir une connexion sécurisée entre un serveur Web et des systèmes client qui interagissent avec celui-ci. Une fois la connexion établie, les données transférées entre les systèmes sont cryptées grâce aux clés de sécurité. Seul le destinataire prévu peut déchiffrer les données.

Vous pouvez également utiliser les sécurités SSL et TLS pour protéger les données à plus petite échelle, par exemple dans un système d'impression tel que RICOH ProcessDirector. Vous pouvez activer les sécurités SSL et TLS afin de fournir un niveau plus élevé de sécurité pour les données d'impression échangées entre le serveur principal et les interfaces utilisateur, de même pour les données échangées avec d'autres applications utilisant les services Web que RICOH ProcessDirector prend en charge.

Pour utiliser SSL ou TLS sur un ordinateur, vous devez obtenir un certificat numérique et l'installer sur cet ordinateur. Il est recommandé de se voir délivrer un certificat par une autorité de certificat, car les tiers font confiance à ces autorités. Vous pouvez utiliser un certificat auto-signé pour effectuer un test, mais il est déconseillé d'utiliser ce certificat sur des systèmes de production.

Lorsque le certificat est émis, l'autorité de certificat vous l'envoie par courrier électronique. Vous le conservez dans un fichier de clés sur l'ordinateur sur lequel il est enregistré.

    Remarque:
  • RICOH ProcessDirector ne prend en charge que les fichiers Java Key Stores (JKS). Pour créer un fichier de clés, consultez la documentation Java sur l'activation de SSL ou TLS.

Le serveur Web une fois configuré pour l'utilisation des sécurités SSL ou TLS, celles-ci sont automatiquement utilisées pour les communications. L'URL pour l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector change pour utiliser le préfixe https://. Vous pouvez toujours accéder à l'interface utilisateur à l'aide de l'adresse http://, mais vous pouvez configurer le serveur Web pour qu'il transmette toutes les requêtes à l'adresse sécurisée.

1.2.8.4 Gestion des accès aux objets grâce aux emplacements

De nombreux objets, tels que les travaux, les imprimantes, les unités d'entrées, les contrôleurs de mise sous pli et les lecteurs de code-barres, possèdent une propriété Emplacement. Le bloc-notes de propriétés de l'utilisateur possède deux propriétés permettant de gérer les accès aux emplacements. La propriété Emplacements autorisés affecte les objets visibles par l'utilisateur dans l'interface utilisateur. La propriété Emplacements à afficher permet aux utilisateurs de sélectionner l'un de leurs emplacements autorisés à afficher dans l'interface utilisateur. Dans la boîte de dialogue Préférences, chaque utilisateur peut modifier la propriété Emplacements à afficher pour ajouter ou supprimer des emplacements de leur affichage actuel.

Par exemple, une société possède deux sites d'impression, Nord et Sud, et une zone d'impression sécurisée à laquelle seuls quelques opérateurs peuvent avoir accès. L'administrateur définit trois objets d'emplacement : Nord, Sud et Sécurisé. Certains opérateurs du site Sud sont configurés avec des emplacements autorisés Sécurisé et Sud et les autres ont uniquement accès à l'emplacement Sud. Un opérateur du site Nord a également accès au site Sud et les autres disposent uniquement du Nord comme emplacement autorisé. Les superviseurs des deux sites sont autorisés à voir les objets associés à tous les emplacements.

Les objets peuvent également apparaître dans le système sans avoir de valeur pour leur propriété Emplacement. Par exemple, certains flots de travaux ne définissent pas la propriété Emplacement demandé des travaux. Pour permettre aux utilisateurs de voir les objets qui n'ont pas de valeur définie pour leur propriété Emplacement, ouvrez le bloc-notes de propriétés de l'utilisateur et sélectionnez Inclure les objets sans emplacement. Pour empêcher les utilisateurs de voir ces objets, effacez ce paramètre.

De même, lorsque vous sélectionnez les Emplacements à afficher, cochez la case Afficher les objets sans emplacement pour inclure les objets qui n'ont pas de valeur définie pour leur propriété Emplacement. Cochez cette case pour trouver les travaux entrés dans le système sans valeur Emplacement attribuée.

    Remarque:
  • Les modifications apportées à la propriété Emplacements autorisés d'un utilisateur prendront effet à la prochaine connexion de l'utilisateur.
  • Les documents ne sont pas associés à un emplacement spécifique. Le fait de restreindre l'accès à certains emplacements spécifiques n'empêche pas les utilisateurs d'afficher les documents contenus dans des travaux associés à d'autres emplacements.
  • Les utilisateurs disposant de plusieurs valeurs pour la propriété Emplacements autorisés peuvent afficher les objets attribués à l'un des emplacements en modifiant la valeur de la propriété Emplacements à afficher dans la boîte de dialogue Préférences. Lorsque la propriété Emplacements à afficher possède moins de valeurs que la propriété Emplacements autorisés, un indicateur () apparaît en haut à droite de la zone de bannière de la page. Lorsque vous passez le curseur de la souris sur l'épingle d'emplacement, les emplacements affichés et masqués sont répertoriés.

1.2.8.5 Restriction de l'utilisation du protocole LPD pour la soumission des travaux

Vous pouvez limiter le nombre d'hôtes pouvant utiliser le protocole LPD pour soumettre des travaux à l'ensemble des unités d'entrée partageant un même serveur parent. Par défaut, tous les systèmes sont autorisés à saisir des entrées.
Pour limiter l'utilisation du protocole LPD :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Paramètres Système.
  3. Dans la zone Hôtes autorisés à soumettre des travaux LPD, saisissez la liste des noms d'hôte autorisés ou les adresses IP, en les séparant par des points-virgules (;).

    Vous pouvez utiliser un astérisque (*) pour représenter zéro ou plusieurs caractères. Les valeurs contenant uniquement des chiffres (0-9), des séparateurs décimaux (.) et des astérisques (*) sont comparées à l'adresse IP de la connexion entrante. On compare les valeurs contenant un ou plusieurs caractères alphabétiques (A-Z, a-z) au nom d'hôte de la connexion entrante.

    La valeur * indique que tous les hôtes sont autorisés à soumettre des travaux. Si aucune valeur n'est définie, aucun hôte n'est autorisé à soumettre des travaux.

  4. Cliquez sur ENREGISTRER.

1.2.9 Identification des incidents et support

Si vous rencontrez des incidents lors de l'utilisation d'RICOH ProcessDirector, aidez-vous de ces rubriques pour les résoudre.

1.2.9.1 Dépannage

Si vous rencontrez des incidents lors de l'utilisation d'RICOH ProcessDirector, aidez-vous de ces rubriques pour les résoudre.

1.2.9.1.1 Incidents

Ces rubriques présentent les différents problèmes susceptibles de survenir et expliquent comment les résoudre.

1.2.9.1.1.1 Démarrage ou redémarrage

Ces rubriques décrivent la marche à suivre si RICOH ProcessDirector ou une application associée ne démarre pas ou ne redémarre pas automatiquement.

1.2.9.1.1.1.1 Réinitialisation du système

Si vous entrez la commande startaiw sur l'ordinateur principal et que RICOH ProcessDirector ne démarre pas normalement, vous devrez peut-être réinitialiser le système. La réinitialisation du système garantit que tous les composants se trouvent dans un état connu et leur permet de démarrer correctement.
Imprimez la présente rubrique pour la consulter comme référence lorsque vous effectuez cette tâche.

Pour réinitialiser le système, procédez comme suit :

  1. Si votre environnement comporte des serveurs secondaires qui ne sont pas installés sur le même ordinateur que le produit de base, vous devez tous les arrêter.
      Remarque:
    • Il n'est pas nécessaire d'arrêter les serveurs secondaires en cours d'exécution sur l'ordinateur hébergeant le produit de base ; RICOH ProcessDirector les arrête automatiquement en même temps que ce dernier.
    1. Connectez-vous à chaque ordinateur secondaire en tant qu'utilisateur système RICOH ProcessDirector (aiw1 est la valeur par défaut).
    2. Ouvrez une ligne de commande.
    3. Entrez stopaiw.
  2. Si votre système comporte des serveurs d'applications, arrêtez-les.
  3. Connectez-vous à l'ordinateur principal en tant qu'utilisateur système RICOH ProcessDirector ( aiw1 est la valeur par défaut).
  4. Ouvrez la ligne de commande.
  5. Tapez stopaiw et appuyez sur Entrée.
    Le système essaie de mettre tous les composants hors tension. Si des messages d'erreur s'affichent, notez-les et essayez de lancer à nouveau la commande stopaiw. Si les messages d'erreur ne disparaissent pas, réamorcez l'ordinateur principal.
  6. Tapez startaiw et appuyez sur Entrée.
    Le système devrait démarrer normalement.
  7. Si le système ne démarre pas correctement, retapez la commande stopaiw et vérifiez les problèmes courants suivants :
    1. Vérifiez que votre ordinateur principal, les ordinateurs secondaires et tous les systèmes de fichiers montés sont toujours connectés au réseau et sont accessibles depuis d'autres systèmes.
    2. Vérifiez que les systèmes de fichiers utilisés par RICOH ProcessDirector disposent tous d'un espace suffisant sur l'ordinateur principal en saisissant la commande df -h.
  8. Si tous les systèmes ont une connectivité réseau et que les systèmes de fichiers sur l'ordinateur principal ont de l'espace disponible, tapez à nouveau la commande startaiw.
  9. Démarrez les serveurs d'applications que vous avez arrêtés.
  10. Démarrez les serveurs secondaires que vous avez arrêtés.

Si, malgré tout, vous rencontrez des incidents, contactez le service de support logiciel.

1.2.9.1.1.1.2 Le serveur Web ne redémarre pas automatiquement

Le serveur Web redémarre automatiquement lorsqu'un incident se produit. Les paramètres définis dans le fichier WebserverChecker.cfg déterminent le nombre de redémarrages. Si le redémarrage du serveur Web ne fonctionne pas correctement, vérifiez les paramètres dans le fichier WebserverChecker.cfg.

Si vous êtes un utilisateur autorisé, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à l'ordinateur principal en tant qu'utilisateur système RICOH ProcessDirector ( aiw1 est la valeur par défaut).
  2. Accédez à /aiw/aiw1/config/.
  3. Ouvrez le fichier WebserverChecker.cfg, vérifiez les paramètres et apportez les modifications nécessaires.
  4. Si vous désirez arrêter le script de redémarrage automatique sans arrêter le serveur, vous pouvez accéder à la ligne de commande et entrer la commande stopchecker.

Si, malgré tout, vous rencontrez des incidents, contactez le service de support logiciel.

1.2.9.1.1.1.3 Impossible de se connecter à la base de données DB2 au démarrage (message SQL30082N)

Si RICOH ProcessDirector ne parvient pas à se connecter à la base de données DB2 lorsque vous exécutez la commande startaiw, c'est peut-être que votre mot de passe est incorrect. Cela peut se produire si vous changez le mot de passe de l'utilisateur d'instance DB2 et oubliez de mettre à jour RICOH ProcessDirector pour qu'il utilise le nouveau mot de passe.
Dans ce cas, les messages suivants s'affichent :

SQL30082N Security processing failed with reason "24" ("USERNAME AND/OR PASSWORD INVALID"). SQLSTATE=08001

WARNING: Failed to connect to database due to an invalid password. Run updateInstPassword.sh to update the password ProcessDirector uses to connect to its database.

  1. Pour changer le mot de passe dans RICOH ProcessDirector, entrez la commande suivante :
    /opt/IBM/aiw/V1.0/bin/updateInstPassword.sh
    Remarque: Il y a une autre copie de updateInstPassword dans le répertoire linux/db sur le CD du produit RICOH ProcessDirector.

1.2.9.1.1.2 Connexion ou déconnexion

Ces rubriques expliquent la marche à suivre si vous ne parvenez pas à vous connecter à RICOH ProcessDirector ou si vous êtes déconnecté inopinément.

1.2.9.1.1.2.1 Impossible de se connecter à RICOH ProcessDirector

Si vous ne pouvez pas vous connecter à RICOH ProcessDirector, il est possible que le serveur principal ou le serveur Web ne fonctionne pas. Si RICOH ProcessDirector utilise LDAP pour authentifier votre accréditation lorsque vous vous connectez, il se peut que vous deviez changer votre accréditation ou que le serveur LDAP soit inactif.

Si vous utilisez les mêmes ID utilisateur et mot de passe pour vous connecter à RICOH ProcessDirector que pour d'autres applications et que vous mettez à jour ce mot de passe à un emplacement, vous utilisez probablement l'authentification LDAP.

Procédez comme suit pour résoudre le problème :

  1. Si RICOH ProcessDirector utilise LDAP pour authentifier votre accréditation lorsque vous vous connectez :
    1. Demandez à votre administrateur RICOH ProcessDirector de vérifier que vous êtes membre d'un groupe LDAP autorisé à se connecter à RICOH ProcessDirector.
    2. Assurez-vous que le serveur LDAP fonctionne correctement. Dans le cas contraire, RICOH ProcessDirector ne peut authentifier aucun utilisateur.
    3. Assurez-vous que votre ID utilisateur n'est pas verrouillé, auquel cas il n'a plus accès au système LDAP de votre réseau. En cas de problème avec votre accréditation dans LDAP, demandez à votre administrateur LDAP de la corriger dans LDAP, puis essayez à nouveau de vous connecter à RICOH ProcessDirector.
    Les étapes suivantes sont réservées à l'administrateur RICOH ProcessDirector.
  2. Si vous déterminez que le problème n'est pas lié à l'authentification LDAP, un administrateur peut arrêter et redémarrer RICOH ProcessDirector.
    1. Connectez-vous à l'ordinateur principal en tant qu'utilisateur système RICOH ProcessDirector ( aiw1 est la valeur par défaut).
    2. Ouvrez la ligne de commande.
    3. Tapez stopaiw et appuyez sur Entrée.
      Le système essaie de mettre tous les composants hors tension. Si des messages d'erreur s'affichent, notez-les et essayez de lancer à nouveau la commande stopaiw. Si les messages d'erreur ne disparaissent pas, réamorcez l'ordinateur principal.
    4. Tapez startaiw et appuyez sur Entrée.
      Le système devrait démarrer normalement.
  3. Si le système ne démarre pas correctement, retapez la commande stopaiw et vérifiez les problèmes courants suivants :
    1. Vérifiez que votre ordinateur principal et vos ordinateurs d'application/secondaires, ainsi que les systèmes de fichiers montés sont toujours connectés au réseau et sont accessibles depuis d'autres systèmes.
    2. Vérifiez que les systèmes de fichiers utilisés par RICOH ProcessDirector disposent tous d'un espace suffisant sur l'ordinateur principal en saisissant la commande df -h.
  4. Si tous les systèmes ont une connectivité réseau et que les systèmes de fichiers sur l'ordinateur principal ont de l'espace disponible, tapez à nouveau la commande startaiw.

Si, malgré tout, vous rencontrez des incidents, contactez le service de support logiciel.

1.2.9.1.1.2.2 Un nouvel utilisateur se connecte avant que l'utilisateur précédent ne se déconnecte.

Si plusieurs utilisateurs se connectent à RICOH ProcessDirector à partir du même poste de travail, la fenêtre de navigation dans laquelle s'est connecté le premier utilisateur peut changer et indiquer qu'un nouvel utilisateur s'est connecté. Dans ce cas, la fenêtre de navigation partage la session. Or un seul utilisateur peut travailler par session de navigateur.
Afin d'éviter cette situation :
  • Ne connectez jamais plusieurs utilisateurs dans les différents onglets d'une même fenêtre.
  • Avec Mozilla Firefox, toutes les fenêtres de navigation qui utilisent le même profil partagent la session. Vous devez donc créer un profil pour chaque session supplémentaire ou configurer Firefox de manière à ce qu'il puisse utiliser simultanément plusieurs profils. Ouvrez alors une nouvelle fenêtre de navigation pour chaque utilisateur à partir du bureau ou du menu Démarrer.

1.2.9.1.1.3 Utilisation de l'interface utilisateur

Ces rubriques expliquent la marche à suivre en cas de problème avec l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector.

1.2.9.1.1.3.1 Gel de l'interface utilisateur

Si vous ouvrez l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector dans plusieurs onglets ou fenêtres de navigation, elle peut geler lorsque vous essayer de réaliser une action. Le cas échéant, fermez tous les onglet ou fenêtres supplémentaires et ouvrez une fenêtre de navigation (sans onglet) à la fois.

1.2.9.1.1.3.2 Résultats inattendus avec les portlets de la page Page principale

Lors de la régénération automatique de la page Page principale, les portlets se grisent. Si un portlet reste grisé ou si une erreur s'affiche, cliquez sur Actualiser dans la fenêtre du navigateur pour réactiver le portlet.

Par exemple, si vous utilisez les fonctions Aller à la page suivante/Aller à la page précédente ou Aller à la dernière page/Aller à la première page du portlet Travaux de la page Page principale de l'utilisateur interface RICOH ProcessDirector et recevez une erreur inattendue, cliquez sur Actualiser.

Remarque: Utilisez toujours les onglets pour naviguer dans l'interface parce que l'utilisation des boutons avant/arrière du navigateur peut causer des résultats inattendus.

1.2.9.1.1.3.3 Imprimantes ou unités d'entrée non affichées dans l'interface utilisateur

Si le portlet Imprimantes ou le portlet Unités d'entrée de la page Page principale n'affiche pas les objets qui devraient apparaître, c'est peut-être que le portlet est configuré pour n'afficher que vos unités marquées comme favorites ou pour n'afficher que les unités situées dans certains emplacements.

Cliquez sur l'icône en forme d'étoile (Icône d'étoile dans la ligne d'en-tête du tableau.) dans la ligne d'en-tête du tableau pour afficher la liste complète.

Pour voir si votre interface utilisateur est limitée à seulement quelques emplacements, cliquez sur Épingle d'emplacement () située à droite de la bannière. Les emplacements non affichés dans l'interface utilisateur s'affichent.

1.2.9.1.1.4 Création et configuration d'objets

Ces rubriques décrivent les problèmes de création et de configuration d'objets RICOH ProcessDirector.

1.2.9.1.1.4.1 Création d'unité d'entrée de dossier prioritaire impossible

Si la création d'une unité d'entrée de dossier prioritaire échoue et renvoie le message AIWP3051W, vérifiez les droits de propriété du répertoire du dossier prioritaire.

Par exemple, les messages suivants peuvent s'afficher :

  • AIWP3038W : Unité d'entrée nom_unité : La validation de a échoué.
  • AIWP3051W : Unité d'entrée nom_unité La valeur de la propriété Emplacement de dossier de chemin_répertoire ne dispose pas de droits d'accès en lecture-écriture au répertoire chemin_répertoire.
  • AIWP3051W : Unité d'entrée nom_unité La valeur de la propriété Emplacement de transfert chemin_répertoire/Staged ne dispose pas des droits d'accès lecture-écriture au répertoire chemin_répertoire.

Pour les unités d'entrée de dossier prioritaire, l'utilisateur système RICOH ProcessDirector (aiw1 est la valeur par défaut) dans le groupe RICOH ProcessDirector (aiwgrp1 est la valeur par défaut) doit être propriétaire des répertoires que vous indiquez comme Emplacement de dossier et Emplacement de transfert. Il ne suffit pas de donner les droits d'accès en lecture et en écriture à l'utilisateur système RICOH ProcessDirector.

Remarque: Si vous spécifiez des répertoires qui n'existent pas encore au moment de la création de l'unité d'entrée de dossier prioritaire, RICOH ProcessDirector les crée automatiquement avec les droits de propriété adéquats.

1.2.9.1.1.4.2 Impossible de connecter des unités d'entrée LPD

Si vous ne pouvez pas connecter une unité d'entrée LDP sur un système Windows, il se peut qu'un autre service LPD utilise le port LPD.

Si le message suivant s'affiche : AIWI6030E: Code retour d''erreur 1 renvoyé par la commande : VerifyLPD.pl System "nom_système", arrêtez l'autre service LPD :

  1. Dans le panneau de configuration Windows, cliquez sur Outils d'administration Services.
  2. Sélectionnez le service LPD:
    • Le service LPD fourni avec le système d'exploitation de base pour certaines versions de Windows est appelé TCP/IP Print Server.
    • Le service LPD disponible en tant que fonction facultative des autres versions Windows est appelé LPD Service.
    • D'autres programmes d'impression peuvent installer leur propre service LPD.
  3. Cliquez sur Arrêt.

1.2.9.1.1.4.3 Fichier d'exportation non créé

Si vous exportez des objets mais qu'aucun fichier d'exportation n'est créé bien que le journal affiche que les objets ont bien été exportés, désactivez tous les logiciels de blocage d'incrustation de votre navigateur.

Le fichier d'exportation s'ouvre dans une fenêtre en incrustation. Vous devez cliquer sur Enregistrer dans cette fenêtre pour enregistrer le fichier. Si un logiciel de blocage d'incrustation est en cours de fonctionnement, vous ne pouvez pas enregistrer le fichier d'exportation.

1.2.9.1.1.4.4 Objets manquants à l'exportation

Si vous exportez un flot de travaux à l'aide de la fonction Inclure les références, il est possible que certains objets référencés ne soient pas inclus dans l'exportation. Ce problème se produit uniquement si vous n'avez pas activé le flot de travaux après l'avoir modifié.
    Remarque:
  • Enregistrer le flot de travaux ne permet pas de valider le flot de travaux. Pour ce faire, vous devez l'activer.

Pour vous assurer que tous les objets référencés sont inclus dans l'exportation, assurez-vous que le flot de travaux a été validé avant de l'exporter.

1.2.9.1.1.4.5 Objets non importés

Si vous pouvez exporter des objets à partir d'un système RICOH ProcessDirector, mais que vous ne pouvez pas les importer vers un autre système, le premier système possède sans doute une extension qui n'a pas été installée sur le deuxième ordinateur.

Comme le système d'importation n'a pas l'extension, il ne peut pas reconnaître des objets qui ont été créés dans cette extension sur un autre système.

1.2.9.1.1.4.6 Les objets de support exportés vers un autre système n'ont plus de formulaires électroniques

Le processus d'exportation des objets de support avec des formulaires électroniques est différent du processus d'exportation d'autres objets, tels que des unités d'entrée et des imprimantes.
RICOH ProcessDirector crée un fichier media.zip chaque fois que vous définissez, modifiez, renommez ou supprimez un objet de support. Vous devez copier le fichier media.zip d'un système à un autre au lieu d'exporter les objets de support. Si vous exportez des objets de support, RICOH ProcessDirector n'exporte pas de formulaires électroniques définis pour les objets.

Pour résoudre l'incident, procédez comme suit :

  1. Suivez les instructions relatives à l'exportation de supports avec des formulaires électroniques.
    Pour plus d'informations, consultez la tâche associée décrivant l'exportation de supports avec des formulaires électroniques.
  2. Assurez-vous qu'un répertoire constantforms est présent sur le serveur principal vers lequel vous avez copié les formulaires électroniques :
    • /aiw/aiw1/constantforms sous Linux
    • C:\aiw\aiw1\constantforms sous Windows
  3. Assurez-vous que l'utilisateur système et le groupe RICOH ProcessDirector ( aiw1 et aiwgrp1 par défaut) sont autorisés à lire et à modifier ces fichiers et répertoires :
    • Le répertoire constantforms
    • Tous les formulaires électroniques du répertoire constantforms
  4. Sur le serveur principal vers lequel vous avez copié les formulaires électroniques, assurez-vous que vous avez sélectionné le fichier media.xml avec la fonction Importer des objets.
    Pour plus d'informations, consultez la tâche associée décrivant l'exportation de supports avec des formulaires électroniques.

1.2.9.1.1.5 Soumission de travaux

Ces rubriques décrivent les problèmes de soumission et de planification des travaux pour l'impression.

1.2.9.1.1.5.1 Travail n'apparaissant pas dans la table Travaux

Si un travail ne s'affiche pas dans la table Travaux, vérifiez que l'unité d'entrée est connectée et activée. Ensuite, vérifiez différents paramètres, selon la méthode de soumission du travail choisie.

1.2.9.1.1.5.1.1 Envoi de travaux via Download for z/OS ou AFP Download Plus

Si vous envoyez un travail à RICOH ProcessDirector via Download for z/OS ou AFP Download Plus mais qu'il n'apparaît pas dans la table Travaux, vérifiez ces paramètres.
  • Assurez-vous que le numéro de port défini dans le fichier de contrôle d'acheminement correspond au numéro de port défini dans RICOH ProcessDirector.
  • Sur un système Linux, assurez-vous que le démon MVSPRSD est en cours d'exécution.
    À partir d'une ligne de commande Linux, saisissez
    ps -ef | grep mvsprsd
    Si le programme renvoie uniquement la commande grep, cela signifie que le démon n'est pas en cours d'exécution. Déconnectez, puis reconnectez l'unité d'entrée Download à utiliser.
  • Sous Windows, assurez-vous que le démon MVSPRSD est en cours d'exécution :
    1. Ouvrez le Gestionnaire des tâches.
    2. Cliquez sur l'onglet Processus, puis triez la liste par nom d'image.
    3. Recherchez les processus mvrsprsd.exe pour identifier les processus en cours d'exécution. Il doit y en avoir un pour chaque unité d'entrée Download connectée. Si cette condition n'est pas respectée, déconnectez l'unité d'entrée Download à utiliser, puis reconnectez-la.
  • Vérifiez que les ressources requises pour le travail se trouvent dans le répertoire de ressources par défaut ou dans un répertoire spécifié dans la propriété Chemin d'accès aux ressources AFP.
    Sous Windows, si la propriété Fusionner le fichier sur l'unité d'entrée est définie sur Oui, vérifiez si la ressource est située dans la bibliothèque de ressources. La bibliothèque de ressources est spécifiée dans le fichier de contrôle de destination, dans la section GLOBALE du contexte de ressource.

      Remarque:
    • Si la ressource externe requise n'est pas dans la bibliothèque de ressources par défaut, déplacez-y la ressource.

  • Si les fichiers sont manquants une définition de format en ligne (FORMDEF) ou d'autres ressources lorsqu'ils entrent dans l'unité d'entrée, les fichiers de données soumis restent dans l'unité d'entrée. Vous pouvez trouver les fichiers dans le répertoire w de l'unité d'entrée, par exemple C:\aiw\aiw1\System\dl\InputDevice\w (Windows) ou /aiw/aiw1/System/dl/InputDevice/w (Linux).
      Remarque:
    • Assurez-vous de supprimer ces fichiers et relancez le travail après le déplacement de la ressource manquante dans la bibliothèque de ressources.
  • Si ces étapes ne résolvent pas le problème, contactez votre représentant de l'assistance technique de Ricoh. Il pourra demander les traces pour l'unité d'entrée Download. Pour activer les traces sur une unité d'entrée Download :
    1. Dans le répertoire C:\aiw\aiw1\bin\ (Windows) ou /aiw/aiw1/bin/ (Linux), ouvrez le fichier script startMvsprsd.pl.
    2. Annulez la mise en commentaire de cette ligne en supprimant le signe # en début de ligne.
      • #$extra_parm_string = $extra_parm_string eq '' ? "-t" : (join ' ', $extra_parm_string, "-t");
    3. Enregistrez le fichier script startMvsprsd.pl.
    4. Déconnectez et reconnectez l'unité d'entrée Download.
      Les traces pour l'unité d'entrée Download sont désormais activées.
    5. Envoyez un travail à RICOH ProcessDirector en réutilisantDownload for z/OS ou AFP Download Plus pour créer les fichiers journaux. Les fichiers journaux sont enregistrés dans le répertoire C:\aiw\aiw1\System\dl\InputDevice\w (Windows) ou /aiw/aiw1/System/dl/InputDevice/w (Linux).
    6. Recherchez les fichiers journaux et contactez votre représentant de l'assistance technique Ricoh.

1.2.9.1.1.5.1.2 Copie de travaux dans un dossier prioritaire

Si vous copiez un fichier dans un dossier prioritaire mais qu'il n'apparaît pas en tant que travail dans la table Travaux, vérifiez ces paramètres.
  • Assurez-vous que vous avez attendu la fin d'un cycle d'intervalle d'interrogation en vérifiant les paramètres de l'unité d'entrée.
    L'intervalle d'interrogation pour les dossiers prioritaires fournis en usine est de 30 secondes. Si la propriété Méthode d'exécution est définie sur Taille, le travail est soumis une fois que le fichier a terminé ses modifications. RICOH ProcessDirector vérifie la taille du fichier, puis attend la longueur de l'intervalle d'interrogation et vérifie à nouveau la taille du fichier. Lorsque la taille du fichier reste la même d'une vérification à l'autre, l'unité d'entrée soumet le travail.
  • Assurez-vous que l'emplacement du dossier où vous avez copié le fichier est celui défini dans l'unité d'entrée.
  • Assurez-vous que la propriété Masques de données du dossier prioritaire correspond au masque de votre nom de fichier.

1.2.9.1.1.5.1.3 Envoi de travail via le protocole LPD

Si vous envoyez un travail à RICOH ProcessDirector via une commande utilisant le protocole LPD mais qu'il n'apparaît pas dans la table Travaux, vérifiez ces paramètres.
  • Si la commande utilisée pour soumettre le travail ne comporte aucune option permettant de transmettre un nom de serveur, assurez-vous qu'une file d'attente d'impression est définie sur le système d'envoi pour envoyer des travaux à l'unité d'entrée LPD.
  • Vérifiez que le serveur d'impression auquel a été envoyé le travail est bien le serveur parent de l'unité d'entrée LPD.
  • Vérifiez que les paramètres du réseau sur le système d'envoi autorisent l'envoi de données sur le port 515.
  • Définissez les entrées d'hôte LPD sur des adresses IP ou des noms de domaine complets au lieu de noms d'hôte dans les paramètres système. La validation des noms d'hôte peut générer des retards entraînant la temporisation du client LPR. Pour modifier les entrées d'hôte :
    1. Cliquez sur l'onglet Administration.
    2. Cliquez sur Paramètres Système.
    3. Dans la zone Hôtes autorisés à soumettre des travaux aux unités d'entrée LPD, changez les entrées d'hôte LPD en adresses IP ou en noms d'hôte complets (comme hostserver.co.acmeproducts.com au lieu de *.acmeproducts.com).

1.2.9.1.1.5.1.3.1 Envoi de travaux à une unité d'entrée LPD via un serveur parent Linux

Si le serveur parent de l'unité d'entrée LPD ayant reçu le travail correspond à un système Linux, vérifiez ces paramètres.
  • Assurez-vous que le système d'envoi est défini sur la propriété système correspondant aux hôtes autorisés à soumettre des travaux LPD.
    Par défaut, tous les systèmes sont autorisés à saisir des entrées.
  • Assurez-vous que le démon LPD est bien en cours d'exécution.
    À partir d'une ligne de commande Linux, entrez :
    ps -ef | grep ippd_lpd
    Si le programme renvoie uniquement la commande grep, cela signifie que le démon n'est pas en cours d'exécution. Déconnectez, puis reconnectez toutes les unités d'entrée LPD définies sur ce serveur.
  • Si des démons LPD n'appartenant pas à RICOH ProcessDirector (comme le démon LPD Common UNIX Printing System [CUPS]) s'exécutent sur le même serveur parent, arrêtez-les.

1.2.9.1.1.5.2 Le travail prend un statut d'erreur et le message AIWI0017I est émis, accompagné du code retour 310

Si un travail passe à l'état d'erreur et que vous voyez affiché le message AIWI0017I avec le code de retour 310, il y a peut-être un problème d'envoi des fichiers à RICOH ProcessDirector.

Le message AIWI0017I contient une copie d'un message émis par un composant d'RICOH ProcessDirector. Dans ce cas, le texte du message est le suivant :

AIWI0017I 0425-422 AN ERROR OCCURRED WHILE ATTEMPTING TO READ "nom_fichier_spool"
RETURN CODE 310

Lorsqu'il est accompagné du code retour 310, le message 0425-422 signifie que le format du fichier n'est pas valide. Cela peut se produire lorsqu'une unité d'entrée de dossier prioritaire crée un travail à partir d'un fichier qui n'a pas été transféré dans son intégralité.

Par exemple, si la valeur de l'option Méthode d'exécution de l'unité d'entrée du dossier prioritaire est Taille, l'unité vérifie son contenu à intervalles réguliers, en enregistrant la taille de chaque fichier contenu et en la comparant à celle qu'il avait au dernier point de contrôle. Si la taille n'a pas changé, l'unité d'entrée part du principe que le fichier a été reçu dans son intégralité et crée un travail. Cependant, si la transmission d'un fichier s'interrompt, pour des raisons de trafic réseau important, par exemple, le fichier aura la même taille au niveau du point de contrôle suivant ; de ce fait, l'unité d'entrée de dossier prioritaire soumettra un fichier partiel.

Pour vérifier si le fichier est complet ou non, saisissez la commande suivante sur le serveur hébergeant l'unité d'entrée de dossier prioritaire :

afpdmp nom_fichier_spoule | tail

Si les messages qui suivent apparaissent, cela signifie que le fichier est probablement tronqué :

Le fichier d'entrée est trop court
L'entrée n'est pas une donnée AFPDS valide

Supprimez le travail et renvoyez-en un autre exemplaire.

Pour éviter d'être confronté à ce genre d'incident, appliquez l'une des procédures suivantes :

  • Augmentez la valeur de l'option Intervalle d'interrogation de l'unité d'entrée de dossier prioritaire.
  • Modifiez celle de l'option Méthode d'exécution.
  • Configurez le réseau de façon qu'il permette une transmission ininterrompue des données.

1.2.9.1.1.5.3 Le nom du travail est vide dans la table Travaux

Si un nom de travail est vide dans la table Travaux, soit la propriété Nom du travail pour le flot de travaux n'est pas configurée soit le fichier de contrôle de propriété de travail qui définit le nom de travail n'a pas été soumis avec le travail.
RICOH ProcessDirector n'a pas besoin d'un nom de travail pour imprimer le travail ; la propriété Numéro du travail contient l'ID système unique, ou ID spoule, que RICOH ProcessDirector utilise pour identifier le travail. Cependant, vous voudrez peut-être qu'un nom de travail apparaisse dans la table Travaux. Le nom de travail est spécifié pour un travail via les méthodes suivantes :
  • Un fichier de contrôle des propriétés de travail qui est soumis avec le travail définit le nom du travail.
  • L'utilisateur qui a soumis un travail spécifie le nom du travail, ou le système hôte qui a soumis le travail affecte le nom du travail. RICOH ProcessDirector soumet initialement le nom du travail lorsqu'il crée le travail depuis le fichier d'entrée. Les utilisateurs autorisés peuvent indiquer un nom différent.

Pour afficher le nom de travail pour un travail dans la table Travaux, vous devez effectuer l'une des opérations suivantes :

  • Soumettez un fichier de contrôle des propriétés de travail qui définit le nom du travail avec le travail.
    Pour définir un nom de travail et soumettre le fichier de contrôle :
    1. Dans le fichier de contrôle, assurez-vous que la ligne DEFINE ${Job.Name} est définie. Par exemple, cette ligne définit le nom du travail sur le nom spécifié par le paramètre de travail TITLETEXT :
      DEFINE ${Job.Name} AS "${TITLETEXT}"
      RICOH ProcessDirector propose des exemples de fichier de contrôle, receive_jcl_jobtype.cfg, receive_lpd_jobtype.cfg et receive_lpd_pdf_jobtype.cfg, qui sont installés dans le répertoire /aiw/aiw1/samples/rules/. Vous pouvez copier ces fichiers dans le répertoire /aiw/aiw1/control_files/rules/ et les modifier en fonction de vos besoins.
    2. Assurez-vous que la propriété Étape d'initialisation du flot de travaux enfant d'une unité d'entrée est définie sur SetJobTypeFromRules ou SetJobTypeFromFileName et utilisez la propriété Règles d'analyse syntaxique du flot de travaux enfant pour spécifier le nom du fichier de contrôle qui définit le nom du travail. Assurez-vous que le chemin d'accès au répertoire est correct pour que RICOH ProcessDirector puisse trouver le fichier.
  • Configurez le nom du travail dans la propriété Nom du travail de l'étape SetJobPropsFromTextFile, qui est la première étape dans un flot de travaux.
    Lorsque le symbole ${Job.InputFile} est utilisé comme valeur pour cette propriété Nom du travail, RICOH ProcessDirector définit le nom du travail sur le nom du fichier d'entrée à partir duquel le travail a été créé.
    Remarque: N'utilisez pas le symbole ${Job.InputFile} lorsque vous soumettez un travail à une unité d'entrée Download ou LPD avec un fichier de contrôle qui définit le nom du travail parce que le symbole remplace le nom du travail défini dans le fichier de contrôle. Par exemple, si le flot de travaux définit ${Job.InputFile} comme valeur pour la propriété Nom du travail et qu'un fichier de contrôle, tel que receive_jcl_jobtype.cfg, définit DEFINE ${Job.Name} AS "${DEPARTMENT}", RICOH ProcessDirector définit la valeur de la propriété Nom du travail sur le nom du fichier d'entrée du travail et non sur la valeur spécifiée par le paramètre DEPARTMENT.

1.2.9.1.1.5.4 Erreurs dans la phase Recevoir

Si les fichiers d'impression sont soumis via les protocoles FTP ou SCP et sont placés dans l'état Erreur dès leur arrivée dans la phase Recevoir, il se peut qu'ils n'aient pas été soumis correctement.
Les travaux soumis au moyen de FTP ou SCP doivent l'être à l'aide d'un ID utilisateur sur l'ordinateur principal appartenant au groupe RICOH ProcessDirector (aiwgrp1 est la valeur par défaut). S'ils sont soumis par le biais d'un ID qui n'appartient pas à ce groupe, RICOH ProcessDirector ne dispose pas des autorisations d'accès appropriées pour ces fichiers et n'est pas en mesure de les gérer. Il en résulte que le travail se place dans l'état Erreur et ne peut pas être imprimé. La seule solution consiste à supprimer le fichier de l'unité d'entrée et de le soumettre à nouveau avec un ID utilisateur approprié.

Pour corriger les erreurs dans la phase Recevoir, procédez comme suit :

  1. Dans le portlet Unités d'entrée, effectuez un clic droit sur le périphérique d'entrée auquel le fichier d'entrée a été soumis, puis sélectionnez Afficher les fichiers.
  2. Dans la liste des fichiers d'entrée, cliquez avec le bouton droit sur celui qui se trouve à l'état d'erreur et sélectionnez Supprimer.
    Un message de confirmation s'affiche.
  3. Cliquez sur OK.
  4. Cliquez sur FERMER.
  5. Soumettez à nouveau le travail au moyen de FTP ou SCP en utilisant cette fois-ci l'ID utilisateur système RICOH ProcessDirector (aiw1 est la valeur par défaut) ou un autre ID utilisateur appartenant au groupe RICOH ProcessDirector.

1.2.9.1.1.5.5 Les fichiers de traitement par lots restent à l'état En attente de la phase Recevoir.

Vous pouvez soumettre un groupe de fichiers en utilisant la méthode de création de lots sur l'unité d'entrée définie sur Liste, qui indique à RICOH ProcessDirector d'utiliser le fichier de liste qui accompagne les fichiers en entrée pour identifier l'ensemble des fichiers du groupe. L'unité d'entrée attend que tous les fichiers de la liste soient arrivés avant de créer et de soumettre un travail. Si tous les fichiers du groupe restent à l'état En attente alors qu'ils sont tous arrivés dans l'unité d'entrée, vous devrez peut-être recréer le fichier de liste.

Cet incident se produit généralement lorsque vous créez un fichier de liste sur un système Windows. Lorsque vous créez un fichier texte au format UTF-8 sur un système Windows, l'éditeur de texte ajoute une marque d'ordre d'octet au début du fichier texte. Même si la marque d'ordre d'octet n'est pas visible lorsque vous ouvrez le fichier sur un système Windows, le programme RICOH ProcessDirector le voit lorsqu'il tente de lire le fichier. Par conséquent, RICOH ProcessDirector lit la marque d'ordre d'octet comme une partie du nom du premier fichier de la liste. Puisqu'il ne trouve pas de fichier portant ce nom dans l'emplacement du dossier de l'unité d'entrée, il garde l'ensemble des fichiers en entrée à l'état En attente.

Pour résoudre l'incident, procédez comme suit :

  1. Ouvrez le fichier de liste sur un système Linux ou un autre système UNIX.
  2. Supprimez les trois premiers caractères du fichier (probablement représentés par des carrés : ☐☐☐)
  3. Enregistrez le fichier.
  4. Soumettez à nouveau le travail à l'aide du nouveau fichier de liste.

1.2.9.1.1.5.6 Échec d'un fichier ZIP volumineux à l'étape IdentifyPDFDocumentsFromZip

Si vos fichiers ZIP ne sont pas traités à l'étape IdentifierPDFDocumentsFromZip, vérifiez la méthode de compression utilisée pour créer le fichier ZIP.

L'étape IdentifierPDFDocumentsFromZip ne peut traiter que les fichiers ZIP créés à l'aide des méthodes de compression Enregistrer et Compresser. Si vos fichiers ZIP ne sont pas traités, vérifiez la méthode de compression utilisée pour les créer. Si la méthode de compression utilisée n'est pas prise en charge, mettez à jour l'application générant le fichier ZIP afin d'utiliser une méthode prise en charge.

1.2.9.1.1.5.7 Le travail passe à l'état Aucun connecteur correspondant dans un flot de travaux conditionnel

Quand un travail d'un flot de travaux avec traitement conditionnel s'arrête à une étape et que la valeur de la colonne État est Aucun connecteur correspondant, c'est que le traitement conditionnel n'est peut-être pas correctement configuré. RICOH ProcessDirector ne valide pas le traitement conditionnel lorsqu'il enregistre un flot de travaux.
Pour corriger un flot de travaux conditionnel avec un travail qui s'arrête à l'état Aucun connecteur correspondant :
  1. Examinez chaque règle pour vous assurer que ses conditions n'entrent pas en conflit les unes avec les autres.
    Par exemple, une règle comporte deux conditions :
    • Nom du client = A
    • Nom du client = B
    La règle spécifie que Toutes les conditions s'appliquent. Aucun travail n'est envoyé via le connecteur à l'étape suivante car aucun travail n'a deux clients. Tous les travaux restent dans l'étape à l'état Aucun connecteur correspondant. Si la règle précisait que n'importe quelle condition s'applique, les travaux des clients A et B seraient envoyés via le connecteur.
  2. Inspectez tous les connecteurs entre une étape et les autres étapes. Assurez-vous que les règles affectées aux connecteurs traitent tous les travaux que l'étape reçoit.
    Par exemple, une étape comporte deux connecteurs :
    • Connecteur1 possède une règle avec une condition : Nombre de pages total < 20
    • Connecteur2 possède une règle avec une condition : Nombre de pages total > 20
    Les règles ne précisent pas comment RICOH ProcessDirector traite les travaux de 20 pages. Ces travaux restent dans l'étape à l'état Aucun connecteur correspondant. Si la première règle précisait Nombre de pages total <= 20, les travaux de 20 pages seraient envoyés via Connecteur1.
  3. Assurez-vous de tenir compte des travaux qui n'ont pas une valeur de propriété lorsque votre traitement conditionnel spécifie des valeurs pour la propriété.
    Par exemple, une étape comporte deux connecteurs. Chaque connecteur a une règle avec une condition qui spécifie une valeur de propriété Priorité du travail :
    • La condition est Priorité du travail > 1 pour la première règle.
    • La condition est Priorité du travail = 1 pour la seconde règle.
    Lorsque les travaux qui n'ont pas de valeur de propriété Priorité du travail atteignent l'étape avec ces connecteurs, ils restent dans l'étape avec l'état Aucun connecteur correspondant. Pour traiter ces travaux, ajoutez cette condition à une nouvelle règle ou à l'une des règles existantes : Priorité du travail unlike %.
  4. Inspectez tous les chemins du traitement conditionnel pour vous assurer que les règles entre ses différentes étapes n'entrent pas en conflit.
    Par exemple, une branche de flot de travaux conditionnel dispose d'un connecteur dans la phase de réception. Le connecteur possède une règle avec une condition : Flot de données en entrée = PDF. Plus loin dans la même branche, une étape de la phase de préparation dispose de deux connecteurs.
    • Connecteur1 possède une règle avec une condition : Flot de données en entrée = Postscript
    • Connecteur2 possède une règle avec une condition : Flot de Données en entrée = Inconnu
    Tous les travaux qui parviennent à l'étape sont de type PDF. Ils ont été envoyés par le biais du connecteur dont la règle précise que le flot de données en entrée est PDF. Du fait qu'aucun connecteur ne traite les travaux PDF, les travaux restent dans l'étape, à l'état Aucun connecteur correspondant. Pour corriger cet exemple, examinez la façon dont le flot de travaux traite les flots de données en entrée.
  5. Pour résoudre les problèmes, désactivez le flot de travaux et modifiez-le.
    Si les travaux sont dans le flot de travaux, créez une copie de celui-ci et modifiez-la.
  6. Activez le flot de travaux et testez-le.
    Un flot de travaux conditionnel peut avoir plusieurs problèmes.
      Remarque:
    • Si vous avez un flot de travaux complexe, nous vous recommandons de raccorder chaque étape avec des branches à plusieurs étapes de sa propre étape FailWithMessage. Attribuez à chaque connecteur une règle sans conditions. Pour chaque étape FailWithMessage, réglez la propriété Message d'échec sur une valeur qui identifie le traitement conditionnel. Si un travail parvient à une étape FailWithMessage, RICOH ProcessDirector écrit le message dans le journal des travaux. Le message identifie le problème du traitement conditionnel.
  7. Utilisez l'action Traiter à nouveau pour diriger les travaux à l'état Aucun connecteur correspondant au nouveau flot de travaux.

1.2.9.1.1.5.8 Le travail est traité de façon incorrecte dans un flot de travaux conditionnel

Lorsque les travaux d'un flot avec traitement conditionnel ne sont pas correctement gérés, les connecteurs spécifiant les conditions ne seront vraisemblablement pas correctement configurés ou les valeurs de travail ne seront peut-être pas correctement affectées. RICOH ProcessDirector ne valide pas le traitement conditionnel lorsqu'il enregistre un flot de travaux.
Pour corriger un flot de travaux conditionnel comportant des travaux dont le traitement est incorrect :
  1. Inspectez tous les connecteurs entre une étape et les autres étapes. Si une étape possède un connecteur chargé de traiter tous les travaux non envoyés via les autres connecteurs, ce connecteur doit avoir la valeur maximale de sa propriété Ordre d'exécution de tous les connecteurs sortant de l'étape.
      Remarque:
    • Si vous saisissez une valeur pour la propriété Nom de la règle d'un connecteur, la valeur Ordre d'exécution apparaît devant celle de la propriété Nom de la règle sur l'étiquette du connecteur.
    Par exemple, une étape comporte deux connecteurs :
    • Un connecteur nommé else possède une règle sans conditions.
    • Un connecteur nommé < 20 possède une règle avec une condition : Nombre de pages total < 20.
    RICOH ProcessDirector tente d'envoyer les travaux par des connecteurs d'étape selon les valeurs spécifiées dans la propriété Ordre d'exécution de chaque connecteur. Si le connecteur else possède une valeur d' Ordre d'exécution définie à 1, RICOH ProcessDirector envoie tous les travaux au moyen de ce connecteur else. Aucun travail n'utilisera le connecteur < 20. Toutefois, si le connecteur < 20 possède une valeur Ordre d'exécution définie à 1, RICOH ProcessDirector tente en premier lieu de lancer les travaux via ce connecteur < 20. L'ensemble de règles pour le connecteur < 20 empêche les travaux d'une taille de 20 pages ou plus de passer par ce connecteur. RICOH ProcessDirector envoie tous les travaux restants au moyen du connecteur else. Si tous les travaux de votre flot de travaux sont envoyés par le biais d'un connecteur else, assurez-vous que la valeur Ordre d'exécution de ce connecteur est la plus élevée des connecteurs quittant l'étape.
      Important:
    • Si vous créez un flot de travaux conditionnel en modifiant un flot de travaux existant, comme un flot RICOH ProcessDirector, l' Ordre d'exécution des connecteurs sur le flot de travaux est repris dans le flux de travail original. Si vous intégrez un connecteur existant dans un processus conditionnel et ajoutez un autre connecteur conditionnel, RICOH ProcessDirector tente d'envoyer tous les travaux via le connecteur existant. Si un travail ne répond pas aux conditions définies par l'ensemble de règles sur le connecteur, RICOH ProcessDirector tente d'envoyer le travail via le connecteur qui vient d'être ajouté. Lorsque vous ajoutez un traitement conditionnel à une étape, nous recommandons d'examiner les valeurs de la propriété Ordre d'exécution sur chaque connecteur quittant l'étape afin de vérifier que les essais correspondent à l'ordre dans lequel vous voulez les évaluer. Si vous avez un connecteur else, assurez-vous qu'il possède la valeur Ordre d'exécution la plus élevée des connecteurs quittant l'étape.
  2. Examinez la façon dont les valeurs de travail sont définies et transmises aux étapes et connecteurs dans une branche d'un flot de travaux.
    Par exemple, un flot de travaux conditionnel possède deux branches, l'une avec des étapes qui demandent un agrafage et l'autre avec des étapes qui ne demandent pas d'agrafage. Le connecteur qui envoie des travaux à la branche dont les étapes demandent un agrafage possède une règle avec une condition : Agrafe = Coin supérieur gauche. Les travaux du client A doivent être agrafés, mais les travaux sont envoyés à la branche dont les étapes ne demandent pas d'agrafage parce que les travaux du client A n'ont pas une valeur de travail d'agrafage. Une façon d'attribuer des valeurs de travail est d'utiliser une étape basée sur le modèle d'étape AssignJobValues​​. Les travaux du client A pourraient être envoyés via une étape AssignJobValues ​​qui définit la valeur de la propriété Agrafe sur Coin supérieur gauche.
  3. Pour résoudre les problèmes, désactivez le flot de travaux et modifiez-le.
    Si les travaux sont dans le flot de travaux, créez une copie de celui-ci et modifiez-la.
  4. Activez le flot de travaux et testez-le.
    Un flot de travaux conditionnel peut avoir plusieurs problèmes.
      Remarque:
    • Pour trouver des problèmes dans un flot de travaux complexe, pensez à ajouter une étape basée sur le modèle d'étape ManualStepWithAutoStart après chaque connecteur possédant une règle de traitement conditionnel. Vérifiez les travaux à chaque étape ManualStepWithAutoStart pour vous assurer qu'ils se déplacent correctement dans les branches du flot de travaux conditionnel.

1.2.9.1.1.5.9 L'étape Attendre se termine à une heure incorrecte

Si le flot de travaux inclut une étape Attendre et que le travail se termine avant ou après l'heure prévue, il se peut que votre étape Attendre ne soit pas réglée correctement.
  • Vérifiez les points suivants dans le flot de travaux si le traitement du travail reprend à la mauvaise heure après une étape Attendre :
    • La propriété Attendre jusqu'à

      Assurez-vous que l'heure correcte est définie pour la propriété Attendre jusqu'à. Si votre pays utilise le format horaire de 12 heures, assurez-vous que l'indicatif AM ou PM est correct. Cette propriété est utilisée uniquement si vous mettez un travail en pause jusqu'à une heure spécifique.

    • La propriété Fuseau horaire

      Assurez-vous que le fuseau horaire choisi dans l'étape Attendre correspond à celui utilisé par le serveur principal. Cette propriété est utilisée uniquement si vous avec indiqué une valeur pour la propriété Attendre jusqu'à.

    • La propriété Attendre pendant

      Assurez-vous que la durée entrée dans la propriété Attendre pendant est correcte et correspond à l'unité de temps choisie. Cette propriété est utilisée si vous mettez un travail en pause pour une durée spécifique.

    • La propriété Terminer l'étape après

      Assurez-vous que la valeur choisie pour Terminer l'étape après est correcte.

      Par exemple, un flot de travaux contient une étape Attendre avec ces paramètres :

      • Attendre jusqu'à : 12:00
      • Fuseau horaire : EST (heure normale de l'Est)
      • Attendre pendant : 3 heures

      Un travail atteint cette étape à 10:00 EST. L'étape détermine les deux heures de fin possibles :

      • Attendre jusqu'à : 12:00 EST
      • Attendre pendant : 3 heures (13:00 EST)

      Si la propriété Terminer l'étape après est définie sur Première occurrence, le travail passe à l'étape suivante à 12:00 EST. Si la propriété Terminer l'étape après est définie sur Dernière occurrence, le travail passe à l'étape suivante à 13:00 EST.

    • L'heure est définie sur le serveur RICOH ProcessDirector

      Assurez-vous que l'heure et le fuseau horaire sont correctement définis sur le serveur RICOH ProcessDirector. L'étape Attendre utilise l'heure définie sur le serveur RICOH ProcessDirector. Si l'heure système ou le fuseau horaire est incorrect, l'étape Attendre risque de ne pas s'exécuter à l'heure appropriée.

        Remarque:
      • Le temps est comptabilisé lorsque le serveur RICOH ProcessDirector est inactif. Par exemple, un travail arrive à l'étape Attendre et doit normalement rester en pause pendant une heure. Au bout de 30 minutes, le serveur est mis hors tension. Vous devez attendre 45 minutes avant la remise sous tension et la reprise du traitement par RICOH ProcessDirector. Le traitement du travail reprend alors, puisque la période d'attente est terminée.

1.2.9.1.1.6 Conversion des travaux

Ces rubriques décrivent les problèmes de conversion des travaux.

1.2.9.1.1.6.1 Les fonctions de conversion ne trouvent aucune ressource dans certains répertoires

Les fonctions de conversion ne peuvent pas accéder aux ressources stockées comportant des caractères internationaux, dont les caractères à deux octets, dans leurs noms de chemins d'accès de répertoires.
Pour que les travaux de conversion utilisent les ressources appropriées, déplacez les ressources nécessaires vers un répertoire ne comportant pas de caractères internationaux dans son nom de chemin d'accès, ou renommez le répertoire existant pour supprimer tous les caractères internationaux.

1.2.9.1.1.6.2 Le travail continue le traitement sur le serveur Transform

Lorsque vous utilisez la fonction Arrêter pour un travail qui se trouve dans une étape relevant de Ricoh Transform, le travail passe à l'état Arrêté, mais Transform continue de traiter le travail.

Corrigez toutes les valeurs des propriétés définies à l'étape qui convertit le travail avant d'utiliser l'action Traiter à nouveau pour redémarrer le traitement de conversion.

1.2.9.1.1.6.3 Mauvaise qualité des images en demi-teintes converties

Lorsque vous devez convertir des données GIF, JPEG, PDF, PS ou TIFF en données AFP pour impression, sur une imprimante InfoPrint 4100-TS ou InfoPrint 4100-TD avec du toner PQI, il peut être difficile de déterminer la valeur de demi-teinte correcte.

Si le résultat n'est pas conforme à vos attentes, consultez le centre de documentation pour la fonction InfoPrint Transform, pour déterminer la valeur à attribuer à la propriété Transformer les grisés du modèle d'étape TransformJobIntoAFP.

Si vous avez utilisé la fonction Transform pour convertir le fichier, affichez le journal des fonctions Transform pour déterminer les paramètres qui ont été passés à la fonction Transform :

  1. Dans un navigateur Web, accédez à http://server_name:16080/itm.
  2. Connectez-vous à l'interface utilisateur des fonctions Transform. Le mot de passe par défaut est nopassword (aucunmotdepasse).
  3. Sur la page Page principale, en regard du bouton Exporter les traces, sélectionnez Actions Afficher le journal. Les informations du journal sur les travaux s'affichent.
  4. Les paramètres des travaux se trouvent dans la colonne Message . La valeur du paramètre -thresh est la valeur demi-teintes utilisée pour convertir le travail.

1.2.9.1.1.6.4 Le travail échoue à l'étape TransformWithAdvancedFeature

Si les travaux AFP échouent lors de l'utilisation de l'étape TransformWithAdvancedFeature, les conteneurs d'objets peuvent inclure des images ou d'autres types de données.

Lorsque vous envoyez des travaux avec des conteneurs d'objets AFP contenant des images ou d'autres types de fichiers (tels que PDF), une transformation d'entrée doit être installée pour ce type de données en plus de la transformation InputAFP. Si aucune transformation compatible n'est installée, le travail n'est pas transformé correctement et il échoue.

Installez la transformation appropriée avant d'envoyer les tâches, telles que la transformation InputImage ou InputPDF .

1.2.9.1.1.6.5 Erreur de structure de fichier PDF signalée par le visualiseur après une conversion

Si vous utilisez la fonction RICOH AFP vers PDF Transform pour convertir un fichier AFP volumineux en PDF et recevez le message FTD0002E pour signaler une erreur PDF se produisant lors de la tentative de visualisation du travail, il peut être nécessaire de définir le paramètre Max_Objects dans le fichier de configuration afp2pdf.

Ce paramètre spécifie le nombre maximal d'objets pouvant être référencés dans la table de référence croisée PDF (XREF). Le paramètre Max_Objects est mis en commentaire dans le fichier de configuration afp2pdf, ce qui limite le nombre d'objets à 500 000. Retirez le caractère de commentaire (#) (#) de l'entrée Max_Objects dans le fichier.

Après avoir changé les valeurs dans le fichier de configuration afp2pdf, vous devez utiliser le distributeur de ressources de l'interface utilisateur de conversion pour appliquer ces modifications. Le fichier de configuration modifié sera distribué avec le type de ressource Fichier de configuration pour la conversion RICOH AFP vers PDF.

Vous devez également augmenter la valeur du paramètre max-proc-time du fichier de configuration. Le fichier de configuration est situé à l'emplacement suivant : /opt/infoprint/itm/hn/cfg/tapp.cfg (Linux) ou ITM_INSTALL_PATH\itm\hn\cfg\tapp.cfg (Windows), ITM_INSTALL_PATH étant le chemin choisi par l'interface graphique de Transform Features lors de l'installation (par défaut C:\Program Files (x86)\InfoPrint\InfoPrint Transform Features). La valeur par défaut est de 240, ce qui représente le nombre de secondes au bout duquel un travail qui ne produit aucune sortie est automatiquement terminé. Vous pouvez utiliser comme valeur 2400 (40 minutes), 24 000 (400 minutes) ou même des valeurs encore plus grandes pour les fichiers en entrée exceptionnellement volumineux dont le traitement prend beaucoup de temps. Après avoir changé cette valeur, vous devez redémarrer les fonctions de conversion soit en sélectionnant Réinitialiser Transform Feature dans l'interface utilisateur, soit en exécutant le script /opt/infoprint/itm/restart.sh (Linux), soit en redémarrant le service ITMServer Windows (Windows).

1.2.9.1.1.6.6 La conversion échoue avec l'erreur 100

Si vous utilisez un RICOH Transform Feature avec une étape basée sur le modèle d'étape TransformJobIntoAFP et que l'étape échoue avec une erreur, le problème peut être lié à la présence d'une bibliothèque de niveau inférieur dans votre système d'exploitation.

Pour résoudre l'incident, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à l'ordinateur principal et ouvrez une ligne de commande.
  2. Saisissez rpm -qa glibc
    Dans les résultats, regardez le niveau de la bibliothèque glibc. S'il est inférieur à 2,27, cela signifie que la bibliothèque est à l'origine de l'erreur.
  3. Pour résoudre l'erreur, vous pouvez choisir l'une des options suivantes :
    1. Installer la version 2.27 ou version ultérieure sur la bibliothèque glibc.
    2. Reconfigurer l'étape de conversion pour utiliser le programme de conversion de l'ICSP dans l'étape TransformJobIntoAFP au lieu d'APPE. Ouvrez le flux de travail qui utilise cette étape et modifiez le nom du fichier dans la valeur de la propriété Modèle de fichier de contrôle externe en prepare_transform.cfg au lieu de prepare_transform_APPE.cfg.

1.2.9.1.1.7 Impression des travaux

Ces rubriques décrivent les problèmes d'affichage des travaux.

1.2.9.1.1.7.1 Erreurs lors de l'impression de caractères cyrilliques ou japonais sur des pages de garde PDF

Si vous essayez d'utiliser des caractères cyrilliques ou japonais sur des pages de garde PDF avec un flot de travaux utilisant les valeurs par défaut des propriétés Fichier de configuration de la page d'en-tête et Fichier de configuration de la page de fin, les caractères ne s'affichent pas correctement.
Pour imprimer correctement les caractères, mettez à jour les propriétés des flots de travaux que vous utilisez avec les valeurs indiquées :
  • Pour le cyrillique :
    Fichier de configuration de la page d'en-tête :
    aiw/aiw1/control_files/banner_pages/header_ru.jrxml
    Fichier de configuration de la page de fin :
    aiw/aiw1/control_files/banner_pages/trailer_ru.jrxml
  • Pour le japonais :
    Fichier de configuration de la page d'en-tête :
    aiw/aiw1/control_files/banner_pages/header_ja.jrxml
    Fichier de configuration de la page de fin :
    aiw/aiw1/control_files/banner_pages/trailer_ja.jrxml

1.2.9.1.1.7.2 Les travaux ne s'impriment pas sur une imprimante Ricoh PDF

La configuration de RICOH ProcessDirector pour envoyer des travaux à une imprimante feuille à feuille à l'aide d'un périphérique d'impression PDF Ricoh peut s'avérer difficile. Si vous avez configuré une imprimante PDF Ricoh et que les travaux ne s'impriment pas, utilisez ces instructions pour vérifier les problèmes de configuration les plus courants.
Les problèmes de configuration peuvent se produire sur l'imprimante, dans l'unité de commande (DFE), dans le réseau connecté ou dans la définition de l'imprimante RICOH ProcessDirector.

Pour tenter de résoudre les problèmes d'impression sur une imprimante PDF Ricoh :

  1. Si ce problème est nouveau :
    1. Dans RICOH ProcessDirector, désactivez le périphérique d'impression Ricoh PDF.
    2. Suivez les instructions du fabricant pour arrêter l'unité de commande, le moteur de l'imprimante et tous les équipements de pré- et post-traitement. Assurez-vous d'arrêter tous les éléments du système dans le bon ordre.
    3. Redémarrez l'unité de commande, le moteur de l'imprimante et tous les équipements de pré- et post-traitement. Suivez les instructions des fabricants pour démarrer chaque élément dans le bon ordre.
    4. Une fois que tout ce qui a été mentionné à l'étape 3 est redémarré et en ligne, activez le périphérique d'impression Ricoh PDF à RICOH ProcessDirector.
    5. Essayez à nouveau d'envoyer un travail d'impression.
      Si le problème se reproduit, suivez les étapes ci-dessous.
  2. Assurez-vous que votre modèle d'imprimante est pris en charge en tant qu'imprimante PDF Ricoh avec votre version de RICOH ProcessDirector.
    1. Dans RICOH ProcessDirector, recherchez l'imprimante dans le portlet Imprimantes.
    2. Sélectionnez l'imprimant et cliquez sur Plus d'actions Afficher la page Web de l'imprimante.
      • Si la page Web de l'imprimante ne s'ouvre pas, il y a probablement un problème de réseau qui bloque la connexion. Travaillez avec votre équipe réseau pour résoudre les problèmes de réseau. Les problèmes potentiels sont, entre autres, les suivants : pare-feu, serveurs proxy, logiciels de protection contre les virus et autres logiciels de protection et de sécurité.
      • Essayez d'ouvrir la page Web de l'imprimante après chaque changement de réseau jusqu'à ce que la page puisse être ouverte avec succès.
    3. Sur la page Web de l'imprimante, recherchez le modèle de l'imprimante.
    4. Vérifiez que RICOH ProcessDirector prend en charge la définition de ce modèle d'imprimante comme imprimante PDF Ricoh. Dans RICOH ProcessDirector, recherchez le périphérique d'impression Ricoh PDF et ouvrez les propriétés. Trouvez la propriété Type d'imprimante et recherchez le modèle de votre imprimante. Si votre modèle ne figure pas dans la liste, il ne peut pas être défini comme imprimante PDF Ricoh avec votre niveau actuel de RICOH ProcessDirector. Vous pourrez peut-être mettre à jour la fonction Imprimante PDF Ricoh à un niveau qui prend en charge le modèle d'imprimante.

      Si vous n'avez pas mis à jour la fonction Imprimante PDF Ricoh depuis plus d'un an, ouvrez un ticket d'assistance pour demander la dernière version. Installez la nouvelle version et essayez d'imprimer à nouveau. Revenez à cette procédure si les problèmes ne sont pas résolus.

    5. Si vous disposez d'une version actuelle de la fonction Imprimante PDF Ricoh ou si vous installez une nouvelle version et que votre modèle n'apparaît toujours pas dans la liste, choisissez un autre type de périphérique d'impression.
      Par exemple, vous pouvez créer une imprimante passe-système ou demander une définition d'imprimante personnalisée à votre partenaire commercial des logiciels Ricoh.
  3. Assurez-vous que l'imprimante PDF Ricoh utilise les valeurs correctes pour ces propriétés dans RICOH ProcessDirector et dans les paramètres de l'unité de contrôle.
    Vous devriez pouvoir trouver ces valeurs sur la page Web de l'imprimante :
    • Port de l'imprimante
    • Nom d'hôte ou adresse TCP/IP de l'imprimante
  4. Vérifiez que les paramètres SNMP de l'imprimante et de RICOH ProcessDirector sont identiques.
    1. Assurez-vous qu'ils utilisent le même nom de communauté SNMP et que SNMP est activé sur les deux.
    2. RICOH ProcessDirector ne supporte que SNMP v1 ou v3. Si l'imprimante utilise SNMP v2, la connexion SNMP ne fonctionne pas. Modifiez l'imprimante pour qu'elle utilise SNMP v1 ou v3.
    3. SNMP reçoit les demandes sur le port UDP 161. Assurez-vous que le port UDP 161 est ouvert.
    4. Vérifiez que le trafic SNMP entre le serveur RICOH ProcessDirector et l'imprimante peut passer à travers les pare-feu que vous avez mis en place. Assurez-vous que les règles du pare-feu n'expirent pas et que le trafic SNMP peut circuler dans les deux sens (du serveur vers l'imprimante et de l'imprimante vers le serveur) à tout moment.
  5. Vérifiez que l'imprimante est correctement configurée pour recevoir des travaux de RICOH ProcessDirector.
    Selon l'unité de commande connectée à votre imprimante, vous devrez peut-être définir un dossier dynamique, une imprimante virtuelle ou une file d'attente d'impression pour RICOH ProcessDirector sur l'unité de commande. Consultez la documentation de votre unité de commande pour connaître les méthodes de soumission des travaux prises en charge et les détails de la configuration de l'appareil.

    Travaillez avec le représentant du service après-vente de votre imprimante Ricoh pour mettre en place, configurer et vérifier cette configuration.

  6. Si vous tentez d'envoyer des travaux d'impression PDF/JDF (fichiers PDF accompagnés de tickets de travail JDF), assurez-vous que l'imprimante est configurée pour recevoir des fichiers JDF.
    JDF n'est pas activé par défaut sur toutes les imprimantes.
  7. Si l'imprimante utilise le contrôleur interne Ricoh (et non Serveur d'impression RICOH TotalFlow ou le contrôleur EFI Fiery) et que vous envoyez des travaux PostScript, assurez-vous que l'option PostScript correcte pour le périphérique est installée et activée sur l'imprimante.
    Vous devez utiliser soit l'option de carte Adobe PostScript 3, soit, s'il est disponible sur votre modèle d'imprimante, le logiciel d'émulation PostScript embarqué connu sous le nom d'IRIPS Postscript 3.
  8. Si tous les paramètres sont corrects, essayez de changer la valeur de la propriété Flux de données à envoyer de l'objet d'imprimante PDF Ricoh pour un autre flux de données. Par exemple, si les travaux PDF/JDF échouent, changez le Flux de données à envoyer pour PostScript et soumettez à nouveau le travail.
  9. Évaluez la situation dans son ensemble pour voir s'il existe un conflit d'intérêt entre les ressources des applications.
    Certaines imprimantes accordent une priorité plus élevée aux travaux soumis via différents protocoles. Si d'autres applications sont prioritaires par rapport à RICOH ProcessDirector et que ces applications envoient régulièrement des travaux, les travaux de RICOH ProcessDirector peuvent être bloqués.

    Découvrez combien d'applications envoient des travaux à cette imprimante. Si une seule autre application utilise cette imprimante, elle risque d'entraver vos tentatives d'envoi de travaux à l'aide de RICOH ProcessDirector.

    Testez cette possibilité en fermant les autres applications qui utilisent cette imprimante et en soumettant un travail à partir de RICOH ProcessDirector. Si le travail s'imprime correctement, activez les autres applications une par une pour déterminer celle qui pose problème.

  10. Redémarrez l'ensemble du système pour tout remettre dans un état correct.
    1. Fermez toutes les applications qui envoient des travaux à l'imprimante, y compris RICOH ProcessDirector.
    2. Arrêtez l'unité de commande, le moteur de l'imprimante et tous les équipements de pré- et post-traitement.
        Remarque:
      • Suivez les instructions du fabricant pour arrêter l'équipement complètement et dans le bon ordre.
    3. Redémarrez l'unité de commande, le moteur de l'imprimante et tous les équipements de pré- et post-traitement dans le bon ordre.
        Remarque:
      • Suivez les instructions du fabricant pour démarrer l'équipement complètement dans le bon ordre. Assurez-vous que tous les composants sont dans un état Prêt avant de continuer.
    4. Démarrez RICOH ProcessDirector et activez l'objet d'imprimante PDF Ricoh.
    5. Soumettez un travail à partir de RICOH ProcessDirector pour voir s'il est traité correctement.
    6. Démarrez les autres applications qui envoient des travaux à l'imprimante.
  11. Si aucune de ces suggestions ne résout les problèmes de configuration, préparez-vous à contacter l'assistance logicielle de Ricoh. Suivez ces étapes pour recueillir les données dont le support logiciel a besoin pour commencer à évaluer le problème :
    1. Dans RICOH ProcessDirector, ouvrez Administration Diagnostics Trace système.
    2. Changez la valeur pour Capturer les données de travail des imprimantes PDF Ricoh sur Oui.
        Important:
      • Si ce paramètre n'est pas disponible, contactez le support logiciel et demandez une mise à jour pour l'ajouter à RICOH ProcessDirector.
      • L'activation de ce paramètre permet de capturer les données des travaux envoyés à toutes les imprimantes PDF Ricoh jusqu'à ce qu'il soit désactivé. Si les travaux soumis comprennent des données confidentielles (telles que des informations d'identification personnelle (PII) ou des informations médicales personnelles électroniques (ePHI)), prenez les précautions appropriées pour protéger ces données.

        Discutez du type et de la portée des données avec votre représentant de l'assistance logicielle de Ricoh AVANT de télécharger les données pour examen afin que Ricoh puisse également prendre les mesures nécessaires pour protéger ces données.

      • La capture des données de travail nécessite une grande quantité d'espace disque. Par conséquent, nous recommandons d'activer cette propriété de capture uniquement à des fins de débogage et de traçage et de la désactiver dès que possible. Dans ce cas, après avoir soumis un travail qui n'a pas réussi à s'imprimer sur l'imprimante PDF Ricoh, désactivez cette propriété de capture.
    3. Cliquez sur Enregistrer.
    4. Envoyez un travail à l'imprimante PDF Ricoh que vous dépannez.
      Les données du travail sont stockées dans un fichier de capture ici :
      • Sous Linux : /aiw/aiw1/pc/ws/webapps/printing/WEB-INF/tmp/printing/
      • Sous Windows : C:\aiw\aiw1\pc\ws\webapps\printing\WEB-INF\tmp\printing\
    5. Désactivez la propriété Capturer les données de travail des imprimantes PDF Ricoh.
    6. Ouvrez Administration Diagnostics Capture de données et cliquez sur Capturer.
    7. Rassemblez ces données, afin qu'elles soient prêtes pour le support logiciel :
      • Le fichier PDF que vous imprimez.
      • Le journal du travail pour le travail qui a échoué.
      • Le fichier de capture que vous avez généré avec l'action Capturer.
      • Un fichier ZIP contenant ces répertoires :
        • Répertoire spoule pour le travail
        • Si le serveur parent de l'imprimante PDF Ricoh est un serveur d'application Windows :
          • C:\aiw\aiw1\pc\ws\webapps\printing\WEB-INF\tmp\printing
          • C:\aiw\aiw1\pc\ws\webapps\printing\WEB-INF\logs
          • C:\aiw\aiw1\pc\version
        • Si le serveur parent de l'imprimante PDF Ricoh est un serveur d'application Linux :
          • /aiw/aiw1/pc/ws/webapps/printing/WEB-INF/tmp/printing
          • /aiw/aiw1/pc/ws/webapps/printing/WEB-INF/logs
          • /aiw/aiw1/pc/version
          Remarque:
        • Ces répertoires sont des valeurs par défaut. Si vous avez effectué l'installation sur un lecteur différent ou dans une structure de répertoire différente, ajustez les chemins d'accès si nécessaire.
        Important:
      • N'envoyez aucun fichier si des travaux ePHI étaient en cours d'impression lorsque vous avez exécuté l'action de capture. Lorsque vous contactez l'assistance logicielle, dites-leur que vous avez besoin d'une zone rouge et que vous souhaitez obtenir des informations sur le téléchargement des travaux vers la zone rouge.
    8. Appelez l'assistance logicielle de Ricoh et décrivez le problème. Faites-leur savoir quelles sont les informations que vous avez recueillies, y compris si certains des fichiers contiennent des ePHI.

1.2.9.1.1.7.3 La fonction Accéder à renvoie à une page incorrecte

Si vous cliquez sur le contrôle Accéder à dans l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector et que la page où l'imprimante reprend n'est pas celle affichée dans le visualiseur, vérifiez la présence de fonctions pouvant introduire des inexactitudes dans le nombre de pages. Parmi quelques exemples, figurent l'émulation feuille à feuille, l'impression N_UP et les propriétés de travail Recto verso et Définition de format.
Pour rechercher ces fonctions, procédez comme suit :
  • Sur la console de l'imprimante, vérifiez si l'imprimante est configurée pour l'émulation feuille à feuille.

    L'émulation feuille à feuille permet d'imprimer deux pages de données côte à côte sur une feuille unique, coupée ensuite en deux.

  • Vérifiez si la définition de format est définie sur l'impression N_UP.

    La fonction impression N_UP est indiquée dans la définition de format permettant d'imprimer le travail. Elle permet à un travail d'imprimer plusieurs pages (n) par côté d'une feuille. Avec l'impression recto verso prise en compte, vous pouvez imprimer quatre pages sur chaque côté d'une feuille, soit huit pages par feuille au total. Bien que RICOH ProcessDirector prenne en compte l'impression N_UP, l'impression N_UP peut être activée et désactivée dans un travail, entraînant la possibilité d'erreurs. Dans ce cas, réutilisez la fonction Accéder à jusqu'à obtenir la page correcte.

  • Vérifiez les propriétés de l'imprimante pour voir si Page IMP est configuré sur Oui.

    La propriété Page IMP imprime une page d'information lorsque l'action Accéder à est utilisée. Ceci ajoute une page supplémentaire au nombre de pages. Pour éviter ce problème, configurez la propriété Page IMP sur Non ou utilisez le contrôle Reprendre l'impression depuis la page à la place des contrôles Reculer ou Avancer.

N'oubliez pas que les deux fonctions permettent d'insérer plusieurs pages sur une seule feuille. Lorsqu'une feuille contient plusieurs pages, la sélection de n'importe quelle page de cette feuille entraîne la réimpression de l'ensemble de la feuille. Par exemple :

  • Dans un travail d'impression recto de 2 pages, la page 47 est dans la partie gauche de la feuille et la page 48, dans la partie droite. Si vous sélectionnez la page 48, les pages 47 et 48 sont réimprimées.
  • Dans un travail d'impression recto verso, la page 51 est au recto de la feuille et la page 52, au verso. Si vous sélectionnez la page 52, les pages 51 et 52 sont réimprimées.

Si vous n'utilisez pas l'émulation feuille à feuille ou l'impression N_UP, contactez le service de support logiciel.

1.2.9.1.1.7.4 Un travail copié dans un dossier prioritaire ne s'imprime pas

Si vous copiez un fichier dans un dossier prioritaire et qu'il ne s'imprime pas, il est possible que l'imprimante physique ne puisse pas recevoir de travaux. Vérifiez qu'une imprimante AFP représente la même imprimante physique.
Le cas échéant, vérifiez les paramètres de l'imprimante physique AFP :
  1. Vérifiez que la propriété Partager la connexion à une imprimante est définie sur Yes.
    Lorsque cette valeur est définie sur No (par défaut), le composant de pilote d'imprimante RICOH ProcessDirector ne transfère jamais le contrôle de l'imprimante au dossier prioritaire.
  2. Vérifiez que la propriété Délai de connexion de l'imprimante IPDS est inférieure à la propriété Délai d'inactivité. Si la propriété Délai de connexion de l'imprimante IPDS est supérieure à la propriété Délai d'inactivité, RICOH ProcessDirector supprime la connexion avant de pouvoir partager l'imprimante.

1.2.9.1.1.7.5 Le travail s'imprime sur la mauvaise imprimante

Si un travail de Download for z/OS ou AFP Download Plus s'imprime sur une imprimante différente de celle souhaitée, essayez de changer les propriétés de l'imprimante ou la configuration de votre fichier de manière à ce que RICOH ProcessDirector utilise la valeur du paramètre DEST dans le JCL du travail pour définir l'imprimante.

Le paramètre DEST JCL est régulièrement utilisé pour définir l'imprimante sur un système z/OS. Lorsqu'un travail est téléchargé, le fichier d'exemple receive_jcl_jobtype.cfg mappe DEST sur la propriété Destination du travail. Le travail est alors planifié sur l'imprimante dont la propriété Destination correspond à la propriété Destination du travail.

RICOH ProcessDirector peut également utiliser la propriété ImprimanteRequise pour planifier des travaux sur une imprimante dont le nom correspond à la valeur de la propriété ImprimanteRequise.

Pour utiliser le paramètre DEST JCL et assigner un travail à une imprimante, vous devez :

  • Configurer la propriété Destination de l'imprimante de manière à ce qu'elle corresponde à la valeur du paramètre DEST JCL, ou
  • Donner à l'imprimante un nom qui corresponde à la valeur DEST, puis modifier le fichier receive_jcl_jobtype.cfg pour mapper le paramètre DEST dans la propriété RequestedPrinter.
    Par exemple :
     DEFINE ${Job.RequestedPrinter} AS "${DEST}

1.2.9.1.1.7.6 Le système met du temps pour arrêter un travail d'impression.

Si vous utilisez l'action Arrêter sur un travail d'impression, mais que le système met du temps à arrêter l'opération, vous devrez peut-être modifier certains paramètres de la console de l'imprimante.
RICOH ProcessDirector utilise le protocole Simple Network Management Protocol (SNMP) pour envoyer la requête d'arrêt à l'imprimante. Toutefois, si l'imprimante n'est pas configurée pour autoriser les communications SNMP ou si elle ne prend pas en charge une demande d'arrêt rapide, RICOH ProcessDirector utilise une méthode plus lente pour transmettre une demande d'arrêt. Pour accélérer la réponse de ces imprimantes à une action d'arrêt :
  • InfoPrint 2000 pour AFP
  • InfoPrint 3000
  • InfoPrint 4000
  • InfoPrint 4100
  • InfoPrint 5000
  • InfoPrint Pro C900AFP
utilise la console de l'imprimante pour activer l'agent SNMP et pour permettre à SNMP de configurer l'imprimante.

1.2.9.1.1.7.7 Le travail prend un statut d'erreur et le message AIWI0017I est émis, accompagné du code retour 310

Si un travail passe à l'état d'erreur et que vous voyez affiché le message AIWI0017I avec le code de retour 310, il y a peut-être un problème d'envoi des fichiers à RICOH ProcessDirector.

Le message AIWI0017I contient une copie d'un message émis par un composant d'RICOH ProcessDirector. Dans ce cas, le texte du message est le suivant :

AIWI0017I 0425-422 AN ERROR OCCURRED WHILE ATTEMPTING TO READ "nom_fichier_spool"
RETURN CODE 310

Lorsqu'il est accompagné du code retour 310, le message 0425-422 signifie que le format du fichier n'est pas valide. Cela peut se produire lorsqu'une unité d'entrée de dossier prioritaire crée un travail à partir d'un fichier qui n'a pas été transféré dans son intégralité.

Par exemple, si la valeur de l'option Méthode d'exécution de l'unité d'entrée du dossier prioritaire est Taille, l'unité vérifie son contenu à intervalles réguliers, en enregistrant la taille de chaque fichier contenu et en la comparant à celle qu'il avait au dernier point de contrôle. Si la taille n'a pas changé, l'unité d'entrée part du principe que le fichier a été reçu dans son intégralité et crée un travail. Cependant, si la transmission d'un fichier s'interrompt, pour des raisons de trafic réseau important, par exemple, le fichier aura la même taille au niveau du point de contrôle suivant ; de ce fait, l'unité d'entrée de dossier prioritaire soumettra un fichier partiel.

Pour vérifier si le fichier est complet ou non, saisissez la commande suivante sur le serveur hébergeant l'unité d'entrée de dossier prioritaire :

afpdmp nom_fichier_spoule | tail

Si les messages qui suivent apparaissent, cela signifie que le fichier est probablement tronqué :

Le fichier d'entrée est trop court
L'entrée n'est pas une donnée AFPDS valide

Supprimez le travail et renvoyez-en un autre exemplaire.

Pour éviter d'être confronté à ce genre d'incident, appliquez l'une des procédures suivantes :

  • Augmentez la valeur de l'option Intervalle d'interrogation de l'unité d'entrée de dossier prioritaire.
  • Modifiez celle de l'option Méthode d'exécution.
  • Configurez le réseau de façon qu'il permette une transmission ininterrompue des données.

1.2.9.1.1.7.8 Passage du travail à l'état d'erreur avec le message AIWI6416E

Si un travail passe à l'état d'erreur et que le message AIWI6416E est émis, cela signifie peut-être que le fichier AFP pose un problème ou qu'il s'est peut-être produit une erreur lorsque RICOH ProcessDirector a tenté de se connecter à l'imprimante.
  1. Essayez d'abord de réimprimer le travail, via la fonction Réimprimer. S'il s'agissait d'un incident lié à la connexion à l'imprimante, le travail s'imprimera sans doute correctement.
  2. Si des erreurs dans le flot de données AFP empêchent le composant du pilote d'imprimante RICOH ProcessDirector d'imprimer le travail, il est possible que RICOH ProcessDirector ne soit pas en mesure d'imprimer les messages d'erreur ultérieurs. Vous pouvez consulter le contenu des fichiers /var/psf/printernameaiw1/error.log (Linux) ou C:\Program Files (x86)\InfoPrint\PSF\var\psf\printernameaiw1\error.log (Windows) (printername est le nom de votre imprimante) pour obtenir davantage d'informations sur le problème. RICOH ProcessDirector peut écrire des messages dans le journal des erreurs même s'il est impossible de les imprimer.
    Remarque: /var/psf/printernameaiw1/error.log (Linux) ou C:\Program Files (x86)\InfoPrint\PSF\var\psf\printernameaiw1\error.log (Windows) et le journal de l'imprimante que vous pouvez visualiser à partir du portlet Imprimantes contiennent des messages qui sont parfois identiques. De plus, chacun d'entre eux contient des messages que l'autre n'a pas.
    • /var/psf/printernameaiw1/error.log (Linux) ou C:\Program Files (x86)\InfoPrint\PSF\var\psf\printernameaiw1\error.log (Windows) contient tous les messages que le composant de pilote d'impression RICOH ProcessDirector émet sur une imprimante spécifique, qu'elle renvoie ou non ces messages sur le serveur RICOH ProcessDirector. Il ne contient pas les messages émis par le serveur RICOH ProcessDirector.
    • Le journal de l'imprimante contient les messages émis par le serveur RICOH ProcessDirector concernant l'imprimante et les messages que le composant de pilote d'imprimante RICOH ProcessDirector renvoie au serveur. Il ne contient pas de message que le composant du pilote de l'imprimante ne renvoie pas au serveur.
  3. Vous pouvez alors utiliser la commande psfmsg pour plus d'informations sur une erreur en particulier. La syntaxe de la commande est la suivante :
    psfmsg prefix-number

    Par exemple :

    psfmsg 0420-885

    Les préfixes des messages émis par le composant de pilote d'imprimante RICOH ProcessDirector sont compris entre 0420 et 0424. La commande psfmsg ne fournit pas d'informations sur les messages avec un autre préfixe.

Le journal des erreurs identifie les travaux en fonction des ID spoule. Pour déterminer l'ID spoule d'un travail en particulier, cliquez sur l'onglet Général du bloc-notes de propriétés correspondant. Exemple d'ID spoule :

743750000

Remarque: Il n'existe aucun lien entre l'ID spoule et l'ID travail.

1.2.9.1.1.7.9 Passage du travail à l'état d'erreur sans message

Si un travail passe à l'état d'erreur au cours de l'étape PrintJobs et que vous ne voyez aucun message d'erreur sur les pages de messages d'erreur ou dans le journal de l'imprimante, vous trouverez peut-être davantage d'informations dans le fichier /var/psf/printernameaiw1/error.log (Linux) ou C:\Program Files (x86)\InfoPrint\PSF\var\psf\printernameaiw1\error.log (Windows). printername est le nom de votre imprimante.

/var/psf/printernameaiw1/error.log (Linux) ou C:\Program Files (x86)\InfoPrint\PSF\var\psf\printernameaiw1\error.log (Windows) et le journal de l'imprimante que vous pouvez visualiser à partir du portlet Imprimantes contiennent des messages qui sont parfois identiques. De plus, chacun d'entre eux contient des messages que l'autre n'a pas.

  • /var/psf/printernameaiw1/error.log (Linux) ou C:\Program Files (x86)\InfoPrint\PSF\var\psf\printernameaiw1\error.log (Windows) contient tous les messages que le composant de pilote d'impression RICOH ProcessDirector émet sur une imprimante spécifique, qu'elle renvoie ou non ces messages sur le serveur RICOH ProcessDirector. Il ne contient pas les messages émis par le serveur RICOH ProcessDirector.
  • Le journal de l'imprimante contient les messages émis par le serveur RICOH ProcessDirector concernant l'imprimante et les messages que le composant de pilote d'imprimante RICOH ProcessDirector renvoie au serveur. Il ne contient pas de message que le composant du pilote de l'imprimante ne renvoie pas au serveur.

  1. Pour plus d'informations sur l'incident, utilisez un éditeur de texte pour consulter le contenu de /var/psf/printername/error.log (Linux) ou C:\Program Files (x86)\InfoPrint\PSF\var\psf\printernameaiw1\error.log (Windows).
  2. Vous pouvez alors utiliser la commande psfmsg pour plus d'informations sur une erreur en particulier. La syntaxe de la commande est la suivante :
    psfmsg prefix-number

    Par exemple :

    psfmsg 0420-885

    Les préfixes des messages émis par le composant de pilote d'imprimante RICOH ProcessDirector sont compris entre 0420 et 0424. La commande psfmsg ne fournit pas d'informations sur les messages avec un autre préfixe.

Le journal des erreurs identifie les travaux en fonction des ID spoule. Pour déterminer l'ID spoule d'un travail en particulier, cliquez sur l'onglet Général du bloc-notes de propriétés correspondant. Exemple d'ID spoule :

743750000

Remarque: Il n'existe aucun lien entre l'ID spoule et l'ID travail.

1.2.9.1.1.7.10 Les travaux AFP s'impriment avec des couleurs incorrectes

Si un travail AFP contient plusieurs documents de présentation AFP ayant différentes ressources de gestion des couleurs (CMR), il peut s'imprimer avec des couleurs incorrectes.
    Remarque:
  • Un document de présentation AFP est différent d'un document RICOH ProcessDirector. Les zones structurées BDT (Begin Document) et EDT (End Document) définissent un document de présentation AFP. Les zones structurées BNG (Begin Named Group) et ENG (End Named Group) définissent un document RICOH ProcessDirector. Les travaux AFP peuvent contenir des documents de présentation AFP, qu'ils contiennent ou non des documents RICOH ProcessDirector. Par exemple, une application qui combine plusieurs fichiers AFP en un travail AFP peut convertir chaque fichier AFP d'origine en un document de présentation AFP.

L'étape EnableRepositioning exécute la fonction de conversion et d'indexation AFP (ACIF). Lorsque cette fonction traite un travail contenant plusieurs documents de présentation :

  • Elle supprime toutes les zones structurées BDT et EDT.
  • Elle génère un ensemble unique de zones structurées BDT et EDT pour la totalité de la sortie.
Si les documents de présentation ont des ressources de gestion des couleurs différentes, seule l'une d'entre elles est conservée (les autres sont supprimées) et le travail s'imprime avec des couleurs incorrectes.

Pour résoudre le problème des travaux AFP qui ne s'impriment pas correctement en raison de la suppression des ressources de gestion des couleurs :
  • Supprimez l'étape EnableRepositioning du flot de travaux.
    Lorsque vous utilisez les fonctions Accéder à et Réimprimer sans l'étape EnableRepositioning, vous ne pouvez pas utiliser les numéros de page ou les repères d'indexation pour sélectionner des pages dans le visualiseur.

    Si vous pouvez accéder à la fonction de mise sous pli et si le flot de travaux contient l'étape CreateInserterReprints, ne supprimez pas l'étape EnableRepositioning. Il est nécessaire de réimprimer les documents endommagés au cours de la mise sous pli.

  • Contactez le responsable de l'assistance technique Ricoh pour obtenir un correctif qui permet au processus ACIF de transmettre toutes les zones structurées BDT et EDT au flux de données de sortie.

1.2.9.1.1.7.11 Impossible d'imprimer des travaux contenant plusieurs fichiers AFP

L'architecture AFP permet aux applications de placer plusieurs documents dans un même fichier. Les limites des documents sont indiquées par des zones structurées BDT (Begin Document) et EDT (End Document). Cette fonction est utile lors des opérations de finition (telles que l'agrafage ou la reliure), car elle permet d'associer une opération à chaque document. Cependant, plusieurs flots de travaux fournis avec RICOH ProcessDirector comprennent des étapes qui ne peuvent pas traiter de fichiers contenant plusieurs documents.

Les étapes EnableRepositioning et CreatePageRanges mappent des pages sur des feuilles afin que les fonctions Accéder à et Réimprimer puissent localiser avec fiabilité une page dans le travail et que l'étape CreateInserterReprints puisse réimprimer des documents endommagés pendant la mise sous pli. Si l'une de ces étapes traite un travail contenant plusieurs documents, une erreur interrompant l'impression du travail se produit.

Pour pouvoir traiter le travail et l'imprimer, vous pouvez supprimer ces étapes du flot de travaux utilisé, mais vous serez alors dans l'impossibilité d'utiliser les numéros de page ou l'indexation des repères pour sélectionner des pages dans le visualiseur lors de l'utilisation des fonctions Accéder à et Réimprimer. Si le flot de travaux contient l'étape CreateInserterReprints, ne supprimez pas les étapes EnableRepositioning et CreatePageRanges, ces étapes étant requises pour la réimpression des documents endommagés lors de la mise sous pli.

1.2.9.1.1.7.12 Reprise suite à un bourrage de l'imprimante

RICOH ProcessDirector peut généralement reprendre l'impression à partir de la dernière page produite après résolution d'un bourrage sur une imprimante. Toutefois, pour les imprimantes AFP uniquement (en particulier les imprimantes à papier continu) procédez comme suit si vous avez besoin de réimprimer certaines des pages correctement produites. Il se peut, par exemple, que vous ayez besoin de vous assurer que les travaux sont terminés pour les équipements de post-traitement.
Pour effectuer une reprise suite à un bourrage de l'imprimante :
  1. Dans le portlet Imprimantes, sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur Arrêter.
  2. Dans la boîte de dialogue Arrêter l'imprimante, sélectionnez Immédiatement.
  3. Cliquez sur OK.
  4. Dans la table Travaux, sélectionnez le travail qui était actif sur l'imprimante et cliquez sur Arrêter.
  5. Dans la boîte de dialogue Arrêt des travaux, choisissez Arrêter maintenant et garder en mémoire la dernière page imprimée.
  6. Cliquez sur OK.
  7. Éliminez le bourrage et remettez l'imprimante en fonctionnement.
  8. Dans le portlet Imprimantes, sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur Démarrer.
  9. Cliquez sur OK.
  10. Dans la table Travaux, sélectionnez le travail, puis cliquez sur Continuer.
  11. Dans la boîte de dialogue Reprise des travaux, choisissez Depuis la page suivant la dernière page imprimée.
  12. Cliquez sur OK.

1.2.9.1.1.7.13 Passage du travail à l'état d'erreur avec le message RPDF008E

Si un travail passe à l'état Erreur et que le message RPDF008E s'affiche, vérifiez la configuration de votre Imprimante PDF Ricoh.

  • Dans la propriété Modèle d'imprimante, assurez-vous que la valeur correcte est sélectionnée.
  • Vérifiez la propriété Flot de données à envoyer. Si elle est définie sur JDF/PDF, une unité de contrôle EFI Fiery ou Serveur d'impression RICOH TotalFlow prise en charge doit être installée sur l'imprimante. Pour obtenir la liste des unités de contrôle qui prennent en charge ce flot de données, consultez le fichier readme Imprimante PDF Ricoh. Sur un serveur principal ou secondaire Linux, le fichier readme se trouve dans le répertoire /aiw/aiw1/pc. Sur un serveur d'applications, le fichier readme se trouve dans le répertoire C:\Program Files (x86)\Ricoh\ProcessDirector\pc.

    Si votre combinaison imprimante et unité de contrôle ne prend pas en charge le flot de données JDF/PDF, sélectionnez PostScript dans la propriété Flot de données à envoyer.

1.2.9.1.1.7.14 Le travail est imprimé sur un support incorrect par une imprimante AFP

Si le support AFP est installé et votre travail a été envoyé à une imprimante AFP et imprimé sur le mauvais papier (par exemple, sur du papier vert plutôt que bleu), vous aurez sans doute besoin de mettre à jour certaines propriétés de travail ou d'imprimante.
Les travaux AFP peuvent spécifier le support à utiliser de deux façons : la ressource de définition de format et la propriété Support du travail définie dans le flot de travaux. La ressource de définition de format indique le numéro de bac à utiliser pour imprimer chaque page du travail. Définir une valeur pour la propriété Support du travail remplace la définition de format, et toutes les pages sont alors imprimées à l'aide de la valeur de Support définie pour le travail. Lorsque le support indiqué dans la propriété Support du travail est chargé dans un plateau de l'imprimante et que ce plateau est activé, RICOH ProcessDirector envoie le numéro de bac défini pour ce plateau au composant du pilote d'imprimante, toutes les pages du travail étant alors imprimées avec la réserve de feuilles chargée dans ce bac. Si vous indiquez une valeur pour la propriété Support du travail, elle doit correspondre à une valeur pour le support pris en charge sur l'imprimante avant que RICOH ProcessDirector planifie l'exécution du travail sur l'imprimante.
Pour afficher et mettre à jour les propriétés adéquates :
  1. Cliquez avec le bouton droit sur le travail, puis sélectionnez Propriétés.
    1. Trouvez la propriété Support dans l'onglet Planification et assurez-vous qu'elle contient le nom de support.
    2. Si la valeur du support est vide, examinez la propriété Définition de format dans l'onglet AFP. Si cette valeur est vide, la définition de format réside dans le travail d'impression. Si une définition de format a été indiquée, vous aurez besoin d'un outil d'analyse de données AFP pour connaître le nom du bac à feuilles et, dans le cas, le numéro de bac associé au travail.
  2. Si une valeur de Support existait pour le travail, consultez le journal des travaux pour savoir si cette valeur a changé depuis que vous avez soumis le travail.
    1. Cliquez avec le bouton droit sur le travail, puis sélectionnez Afficher le journal.
    2. Réglez le journal de façon à afficher les modifications de propriété, puis recherchez le terme Support.
    3. Vérifiez si quelqu'un a utilisé l'action Corriger le support pour modifier la valeur du support du travail après que vous avez soumis le travail.
  3. Dans la page de garde, recherchez le nom de l'imprimante qui a imprimé le travail. Si vous consultez dans le journal des travaux, triez la colonne Généré par de façon à afficher le nom de l'imprimante.
  4. Dans le portlet Imprimantes, sur la page Page principale, sélectionnez l'imprimante qui a imprimé le travail, puis cliquez sur Propriétés. Dans l'onglet Supports, recherchez la liste des supports pris en charge par l'imprimante.
    • Si la propriété Supports pris en charge a pour valeur Préparer les objets de support, l'action Afficher les bacs peut être effectuée sur l'imprimante sélectionnée pour afficher quel support est chargé dans chaque plateau. Les valeurs affichées peuvent avoir changé après que vous avez imprimé le travail. Si les supports nommés par votre travail sont présentés comme étant chargés dans un plateau, notez le numéro de bac associé à ce plateau.
    • Si la valeur pour Supports pris en charge est Personnalisé, recherchez le nom du support que vous avez demandé dans la liste. Ensuite, vérifiez si le support système est mappé sur le support imprimante correct. Cliquez sur Administration Supports Mappage des supports. Sélectionnez l'imprimante dans la liste et recherchez le support système dans le tableau.

      Si le support système n'est pas correctement mappé, supprimez-le et ajoutez-en un nouveau.

  5. Sur la console de l'imprimante ou du contrôleur de l'imprimante, vérifiez les informations de mappage de bacs. Vérifiez si le bac portant le numéro indiqué dans la page Informations de bac est chargé avec le papier approprié ou possède des indications sur le support qui lui est habituellement associé. Il est possible que le plateau ne comportait pas le support approprié au moment de l'intervention de l'opérateur.
  6. Si les valeurs de la propriété Support requis du travail correspondent toutes aux valeurs définies dans Supports pris en charge et utilisées pour l'impression du travail, il est probable que l'opérateur ait oublié de mettre à jour le support chargé dans l'imprimante pour le faire coïncider avec le support requis avant l'impression du travail.

1.2.9.1.1.7.15 Le travail est imprimé sur un support incorrect par une imprimante passe-système

Si votre travail a été envoyé à une imprimante passe-système et imprimé sur le mauvais papier (par exemple, sur du papier vert plutôt que bleu), vous aurez sans doute besoin de mettre à jour certaines propriétés de travail ou d'imprimante.

Lorsque RICOH ProcessDirector envoie un travail à une imprimante passe-système, aucune information de support n'est transmise. Par conséquent, les opérateurs ont l'entière responsabilité des supports qui sont utilisés pour le travail. L'opérateur doit savoir quel support le travail demande dans la propriété Support requis et doit s'assurer que le support approprié est chargé dans l'imprimante. Ensuite, l'opérateur doit utiliser l'option d'affichage des bacs de l'imprimante afin de s'assurer que le support approprié est répertorié. Lorsque ce réglage est correct, RICOH ProcessDirector peut planifier le travail vers l'imprimante en utilisant les propriétés du support.

Si vous pensez qu'il y a une erreur de planification, vous pouvez avoir besoin de mettre à jour la propriété Support pour le travail, le support demandé par les exceptions de page ou la liste des supports pris en charge pour l'imprimante.

Pour afficher et mettre à jour les propriétés adéquates :
  1. Cliquez avec le bouton droit sur le travail, puis sélectionnez Propriétés.
    1. Dans l'onglet Planification, recherchez la propriété Support requis et assurez-vous qu'elle contient les noms corrects de support.
    2. Si ce n'est pas le cas, vérifiez la propriété Support pour le travail et le support requis par les exceptions de page. Mettez-les à jour si nécessaire.
  2. Consultez le journal des travaux pour savoir si cette valeur a changé depuis que vous avez soumis le travail.
    1. Cliquez avec le bouton droit sur le travail, puis sélectionnez Afficher le journal.
    2. Réglez le journal de façon à afficher les modifications de propriété, puis recherchez le terme Support.
    3. Vérifiez si quelqu'un a utilisé l'action Corriger le support pour modifier la valeur du support du travail après que vous avez soumis le travail.
  3. Dans la page de garde, recherchez le nom de l'imprimante qui a imprimé le travail. Si vous consultez dans le journal des travaux, triez la colonne Généré par de façon à afficher le nom de l'imprimante.
  4. Dans le portlet Imprimantes, sur la page Page principale, sélectionnez l'imprimante qui a imprimé le travail, puis cliquez sur Propriétés. Dans l'onglet Planification, recherchez la liste de supports pris en charge par l'imprimante.
    Si la propriété Supports pris en charge a pour valeur Préparer les objets de support, l'action Afficher les bacs peut être effectuée sur l'imprimante sélectionnée pour afficher quel support est chargé dans chaque plateau. Les valeurs affichées peuvent avoir changé après que vous avez imprimé le travail. L'utilisation d'objets de support Prêt pour le support pris en charge sur l'imprimante doit éviter les erreurs de planification si l'opérateur utilise toujours l'action Afficher les bacs en cas de changement du support dans les bacs de l'imprimante.
  5. Si les valeurs de la propriété Support requis du travail correspondent toutes aux valeurs définies dans la propriété Supports pris en charge et utilisées pour l'impression du travail, il est probable que l'opérateur ait oublié de mettre à jour le support chargé dans l'imprimante pour le faire coïncider avec le support requis avant l'impression du travail.

1.2.9.1.1.7.16 Le travail est imprimé sur un support incorrect par une Imprimante Ricoh TotalFlow, PDF Ricoh ou personnalisée

Si votre travail a été envoyé à une Imprimante Ricoh TotalFlow, PDF Ricoh ou personnalisée et imprimé sur le mauvais papier (par exemple sur du papier vert plutôt que sur du papier bleu), vous aurez sans doute besoin de mettre à jour certaines propriétés de travail ou d'imprimante.
Pour afficher et mettre à jour les propriétés adéquates :
  1. Cliquez avec le bouton droit sur le travail, puis sélectionnez Propriétés.
    1. Trouvez la propriété Support requis dans l'onglet Planification et assurez-vous qu'elle contient le nom de support.
    2. Si ce n'est pas le cas, vérifiez la propriété Support pour le travail et le support requis par les exceptions de page. Mettez-les à jour si nécessaire.
    3. Trouvez la propriété Empêcher la substitution du support.
      Si la valeur est Oui ou Non définie, les mappages de support entre les supports système et imprimante sont ignorés. Si la valeur est Non, les mappages de supports sont utilisés.
  2. Vous pourriez avoir besoin d'examiner la méthode utilisée pour soumettre le travail et les options qu'elle propose pour la spécification des propriétés de support. Les propriétés de support pourraient ne pas avoir été soumises correctement dans la fiche de travail.
  3. Si une valeur de Support existait pour le travail, consultez le journal des travaux pour savoir si cette valeur a changé depuis que vous avez soumis le travail.
    1. Cliquez avec le bouton droit sur le travail, puis sélectionnez Afficher le journal.
    2. Réglez le journal de façon à afficher les modifications de propriété, puis recherchez le terme Support.
    3. Vérifiez si quelqu'un a utilisé l'action Corriger le support pour modifier la valeur du support du travail après que vous avez soumis le travail.
  4. Dans la page de garde, recherchez le nom de l'imprimante qui a imprimé le travail. Si vous consultez dans le journal des travaux, triez la colonne Généré par de façon à afficher le nom d'une imprimante.
  5. Dans le portlet Imprimantes, sur la page Page principale, sélectionnez l'imprimante qui a imprimé le travail, puis cliquez sur Propriétés. Dans l'onglet Supports :
    • Assurez-vous que la propriété Supports à utiliser est correctement définie.

      Si elle est réglée sur Imprimante, assurez-vous que le support système demandé dans le travail est mappé sur le support imprimante correct.

    • Si la propriété Supports pris en charge a pour valeur Préparer les objets de support, l'action Afficher les bacs peut être effectuée sur l'imprimante sélectionnée pour afficher quel support est chargé dans chaque plateau. Les valeurs affichées peuvent avoir changé après que vous avez imprimé le travail. L'utilisation d' objets de support Prêt pour le support pris en charge sur l'imprimante doit éviter les erreurs de planification si l'opérateur utilise toujours l'action Mettre à jour le support en cas de changement du support dans les bacs de l'imprimante.
    • Si la valeur pour Supports pris en charge est Personnalisé, recherchez le nom du support que vous avez demandé dans la liste. Ensuite, vérifiez si le support système est mappé sur le support imprimante correct. Cliquez sur Administration Supports Mappage des supports. Sélectionnez l'imprimante dans la liste et recherchez le support système dans le tableau.

      Si le support système n'est pas correctement mappé, supprimez-le et ajoutez-en un nouveau.

  6. Si Correspondance des supports est réglé sur Utiliser les propriétés sélectionnées ci-dessous dans la page Paramètres du support, les objets de support sont créés automatiquement lorsque des valeurs sont renvoyées de l'imprimante pour toutes les propriétés sélectionnées. Si votre travail a demandé un support qui a été créé de cette façon, l'objet support peut avoir été modifié ou renommé de telle manière que RICOH ProcessDirector ne le considère pas comme une correspondance. L'administrateur peut avoir à changer la propriété Support pris en charge pour l'imprimante ou à modifier les procédures utilisées par les opérateurs qui chargent le papier et planifient les travaux pour vérifier que les noms de support sont configurés conformément aux attentes de votre site.
  7. Si les valeurs de la propriété Support requis du travail correspondent toutes aux valeurs définies dans Supports pris en charge et utilisées pour l'impression du travail, il est probable que l'opérateur ait oublié de mettre à jour le support chargé dans l'imprimante pour le faire coïncider avec le support requis avant l'impression du travail.
  8. Si vous avez une imprimante PDF personnalisée, contactez le représentant de l'assistance technique Ricoh pour vous assurer que le fichier de définition d'imprimante personnalisée est correct.

1.2.9.1.1.7.17 Les travaux ne s'impriment pas avec des formulaires électroniques

Plusieurs problèmes peuvent empêcher les travaux de s'imprimer avec des formulaires électroniques.
Pour résoudre l'incident, procédez comme suit :
  1. Vérifiez le support qui était requis pour le travail au moment de l'impression :
    1. Sur la page principale, cliquez avec le bouton droit sur le travail dans la table Travaux et sélectionnez Propriétés.
    2. Dans l'onglet Planification, notez le support éventuellement indiqué dans le champ Support requis.

      Le support requis par le travail au moment où celui-ci entre dans le flot de travaux peut changer à l'étape CombinePDFWithForm ou CombineAFPWithForm. Reportez-vous à l'étape 4 de cette procédure pour une explication des modifications.

  2. Assurez-vous que les formulaires électroniques ont été définis pour le support requis par le travail avant que celui-ci n'atteigne l'étape CombinePDFWithForm ou CombineAFPWithForm du flot de travaux :
    1. Cliquez sur l'onglet Administration.
    2. Dans le volet de gauche, cliquez sur Supports Supports système.
    3. Cliquez avec le bouton droit sur l'objet de support que vous souhaitez vérifier, puis sélectionnez Propriétés.
    4. Pour vous assurer qu'un formulaire électronique est défini pour le recto, examinez le champ à côté du bouton Dossier de la propriété Recto du formulaire.

      Assurez-vous que le champ comporte un lien bleu Recto du formulaire. S'il n'a pas de lien, vous devez définir un formulaire pour le recto de l'objet de support. Suivez les instructions du centre de documentation.

    5. Pour vous assurer qu'un formulaire électronique est défini pour le verso, examinez le champ à côté du bouton Dossier de la propriété Verso du formulaire.

      Assurez-vous que le champ comporte un lien bleu Verso du formulaire. S'il n'a pas de lien, vous devez définir un formulaire pour le verso de l'objet de support.

  3. Assurez-vous que vous pouvez afficher les formulaires électroniques en cliquant sur chaque lien bleu.

    Si les formulaires que vous avez définis ne s'affichent pas, vous devez supprimer les formulaires actuels et en définir de nouveaux pour l'objet de support :

    1. Pour supprimer un formulaire, cliquez sur x à droite du lien bleu.
    2. Pour définir un nouveau formulaire, suivez les instructions du centre de documentation.
  4. Vérifiez le paramétrage de la propriété Nom du support pour l'impression.

    Ce paramétrage ne détermine pas si le travail s'imprime avec des formulaires électroniques, mais il contrôle le nom de support requis pour le travail au moment de l'impression. Si vous comparez le support sur lequel vous vous attendez à ce que le travail s'imprime avec le support utilisé pour imprimer le travail, vous diagnostiquerez plus facilement le problème.

    Le paramétrage détermine si le support requis pour le travail change lorsque le travail atteint l'étape CombinePDFWithForm ou CombineAFPWithForm.

    Supposons, par exemple, qu'en entrant dans le flot de travaux, le travail nécessite le support Formulaire100.

    • Si la propriété Nom du support pour l'impression est définie sur Nom actuel, le support requis par le travail au moment de l'impression est Formulaire100.
    • Si la propriété Nom du support pour l'impression est définie sur Aucun, aucun support spécifique n'est requis pour le travail au moment de l'impression. Le travail s'imprime sur le support par défaut de l'imprimante.
    • Si la propriété Nom du support pour l'impression est définie sur Sélectionné et que la valeur de la zone de liste est Lettre Bleu, le support requis pour le travail au moment de l'impression est Lettre Bleu.

    Si le travail comprend des exceptions de page, il peut comporter plusieurs objets de support définissant les formulaires électroniques.

  5. Assurez-vous qu'une étape CombinePDFWithForm ou CombineAFPWithForm est présente dans votre flot de travaux et que l'étape traite les travaux.

    Les travaux ne s'impriment sur des formulaires électroniques que lorsqu'ils passent par l'étape CombinePDFWithForm ou CombineAFPWithForm.

    1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
    2. Ouvrez le flot de travaux qui traite les travaux et assurez-vous qu'il contient une étape CombinePDFWithForm ou CombineAFPWithForm.

      Si ce n'est pas le cas, vous devez ajouter l'étape appropriée.

    3. Si certains travaux passent par cette étape alors que d'autres l'ignorent, assurez-vous que les travaux qui s'impriment sur des formulaires électroniques passent par cette étape. Pour savoir si un travail qui ne s'est pas imprimé avec des formulaires électroniques est passé par l'étape, cliquez avec le bouton droit sur le travail et sélectionnez Afficher le travail dans le flux de travail.

      Si des travaux qui s'impriment sur des formulaires électroniques ignorent l'étape, ajustez les règles qui contrôlent les conditions sur la branche qui passe par l'étape.

  6. Pour les travaux AFP :
    • Assurez-vous que le travail s'imprime sur une imprimante AFP qui prend en charge les conteneurs d'objets PDF dans les données AFP.
    • Assurez-vous que les pages à imprimer sur des formulaires électroniques n'incluent pas de fonds de page opaques.

      S'ils comprennent des fonds de page opaques, faites en sorte que ces derniers soient transparents. Une page contenant un ou plusieurs fonds de page opaques peut masquer le fond de page du formulaire électronique.

    • Assurez-vous qu'aucun côté des feuilles n'a déjà huit fonds de page de support.
    • Assurez-vous que l'étape CombineAFPWithForm est située après l'étape UseInlineFormDefinition (si elle existe) et avant l'étape EnableRepositioning.

      Si votre flot de travaux contient une commande afpnorm dans une étape basée sur le modèle d'étape RunExternalProgram, assurez-vous que l'étape CombineAFPWithForm est située après l'étape RunExternalProgram.

Si tous les paramètres que vous avez examinés sont corrects, le problème peut être dû à des paramètres qui ne sont pas liés à des objets de support avec des formulaires électroniques. Pour résoudre les problèmes généraux d'impression de travaux sur le mauvais support, consultez les rubriques Référence associées.

1.2.9.1.1.7.18 Les données ne s'impriment pas correctement sur les formulaires électroniques

Si les données ne s'impriment pas correctement sur les formulaires électroniques, vérifiez la taille et l'alignement du formulaire et des pages qui contiennent les données de travail.
Pour résoudre l'incident, procédez comme suit :
  1. Assurez-vous que le formulaire est de la même taille que les pages qui contiennent les données.

    Si ce n'est pas le cas, remplacez-le par un nouveau formulaire.

  2. S'ils sont bien de la même taille, assurez-vous que le formulaire est aligné avec les données.

    Si ce n'est pas le cas, vous pouvez résoudre le problème des façons suivantes :

    • Remplacez le formulaire par un nouveau formulaire.
    • Modifiez le formatage des données dans le fichier d'impression afin qu'elles soient alignées avec le formulaire.
    • Pour les travaux AFP, vous pouvez définir des valeurs pour les propriétés de travail Décalage horizontal et Décalage vertical de façon à ajuster l'origine de la page par rapport à l'origine du support.
    • Pour les travaux AFP, vous pouvez ajuster la mappe de support en modifiant la zone structurée Position de page de façon à déplacer la page par rapport au support.

1.2.9.1.1.7.19 Les données de page sont combinées avec les mauvais formulaires électroniques

Si les données de page sont combinées avec les mauvais formulaires électroniques, assurez-vous que les bons formulaires ont été définis pour les objets de support. Assurez-vous également que l'étape CombinePDFWithForm ou CombineAFPWithForm a été placée correctement dans le flot de travaux.
Pour résoudre l'incident, procédez comme suit :
  1. Assurez-vous que les bons formulaires électroniques ont été définis pour le support requis par le travail :
    1. Cliquez sur l'onglet Administration.
    2. Dans la fenêtre de gauche, cliquez sur Objets Support.
    3. Cliquez avec le bouton droit sur l'objet de support que vous souhaitez vérifier, puis sélectionnez Propriétés.
    4. Si le recto du support contient un formulaire, cliquez sur le lien bleu dans le champ à côté du bouton Dossier de la propriété Recto du formulaire.

      Si le mauvais formulaire est affiché, supprimez-le en cliquant sur x à droite du lien bleu. Définissez un nouveau formulaire en suivant les instructions de la tâche associée décrivant l'ajout de formulaires électroniques pour les objets de support.

    5. Si le verso du support contient un formulaire, cliquez sur le lien bleu dans le champ à côté du bouton Dossier de la propriété Verso du formulaire.

      Si le mauvais formulaire est affiché, supprimez-le en cliquant sur x à droite du lien bleu. Définissez un nouveau formulaire.

  2. Vérifiez le positionnement de l'étape CombinePDFWithForm ou CombineAFPWithForm dans le flot de travaux.
    • Pour les travaux PDF avec des documents, assurez-vous que l'étape CombinePDFWithForm est située après l'étape BuildPDFFromDocuments.
    • Pour les travaux AFP avec des documents, assurez-vous que l'étape CombineAFPWithForm est située après l'étape BuildAFPFromDocuments et avant l'étape EnableRepositioning.

1.2.9.1.1.7.20 Des travaux avec des formulaires électroniques s'impriment sur le mauvais papier

Même si les formulaires électroniques sont combinés correctement avec les données de page, plusieurs problèmes peuvent aboutir à une impression des travaux sur le mauvais papier.
Pour résoudre l'incident, procédez comme suit :
  1. Vérifiez le support qui était requis pour le travail au moment de l'impression :
    1. Sur la page principale, cliquez avec le bouton droit sur le travail dans la table Travaux et sélectionnez Propriétés.
    2. Dans l'onglet Planification, notez le support éventuellement indiqué dans le champ Support requis.

      Le support requis par le travail au moment où celui-ci entre dans le flot de travaux peut changer à l'étape CombinePDFWithForm ou CombineAFPWithForm. Reportez-vous à l'étape 4 de cette procédure pour une explication des modifications.

  2. Assurez-vous que le papier approprié est chargé dans l'imprimante.
  3. Pour les travaux AFP :
    • Si vous faites correspondre des noms de support des mappes de support AFP à des noms de support RICOH ProcessDirector, assurez-vous que la correspondance est sensible à la casse.

      Par exemple, si la mappe de support spécifie un nom de support entièrement en lettres majuscules (comme LETTRE BLEU), le support associé à RICOH ProcessDirector doit être intitulé LETTRE BLEU. Lettre Bleu ne fonctionnera pas.

    • Si vous mappez des bacs des mappes de support AFP à des noms de support RICOH ProcessDirector, assurez-vous que le fichier de mappage du bac est correct.

      Pour plus d'informations sur le mappage des mappes de support AFP aux noms de support RICOH ProcessDirector, consultez le centre de documentation.

  4. Vérifiez le paramétrage de la propriété Nom du support pour l'impression.

    Si cette propriété est définie sur une valeur erronée, le travail s'imprime sur le mauvais papier.

    1. Cliquez sur l'onglet Administration.
    2. Dans la fenêtre de gauche, cliquez sur Objets Support.
    3. Cliquez avec le bouton droit sur un objet de support, puis sélectionnez Propriétés.
    4. Si la valeur de la propriété Nom du support pour l'impression est incorrecte, modifiez-la.
    5. Cliquez sur OK.

    Pour chaque objet de support comportant des formulaires électroniques requis par certaines pages du travail, cette propriété indique le support utilisé par RICOH ProcessDirector pour imprimer les pages.

    Le paramétrage de la propriété détermine si le support requis pour le travail change lorsque le travail atteint l'étape CombinePDFWithForm ou CombineAFPWithForm.

    Supposons, par exemple, qu'en entrant dans le flot de travaux, le travail nécessite le support Formulaire100.

    • Si la propriété Nom du support pour l'impression est définie sur Nom actuel, le support requis par le travail au moment de l'impression est Formulaire100.
    • Si la propriété Nom du support pour l'impression est définie sur Aucun, aucun support spécifique n'est requis pour le travail. Ce dernier s'imprime sur le papier par défaut de l'imprimante.
    • Si la propriété Nom du support pour l'impression est définie sur Sélectionné et que la valeur de la zone de liste est Lettre Bleu, le support requis pour le travail au moment de l'impression est Lettre Bleu.

    Plusieurs problèmes peuvent entraîner l'impression sur le mauvais papier du travail nécessitant un support Formulaire100 au moment où il entre dans le flot de travaux. Par exemple :

    • Vous vous attendez à ce que le travail s'imprime sur le papier destiné au support Formulaire100, mais il s'imprime sur le papier par défaut de l'imprimante. Assurez-vous que la propriété Nom du support pour l'impression est définie sur Nom actuel. Si elle est définie sur Aucun, le travail s'imprime sur le papier par défaut de l'imprimante.
    • Vous vous attendez à ce que le travail s'imprime sur du papier Lettre Bleu, mais le travail ne peut pas être planifié sur l'imprimante. La raison de ce problème est que le support Formulaire100 n'est pas défini sur l'imprimante. Assurez-vous que la propriété Nom du support pour l'impression est définie sur Sélectionné (et non sur Nom actuel) et que la valeur de la zone de liste est Lettre Bleu.

Si tous les paramètres que vous avez examinés sont corrects, le problème peut être dû à des paramètres qui ne sont pas liés à des objets de support avec des formulaires électroniques. Pour résoudre les problèmes généraux d'impression de travaux sur le mauvais support, consultez les rubriques Référence associées.

1.2.9.1.1.7.21 Réimpression complète du travail au lieu des pages sélectionnées

Si un travail est réimprimé en entier alors que vous avez sélectionné une série de pages à réimprimer, le problème réside peut-être dans le fait que le flot de travaux n'inclut pas les étapes nécessaires ou que la réimpression commence à l'étape incorrecte.
10 étapes

Pour la réimpression de certaines pages d'un travail, le flot de travaux doit inclure à la fois les étapes CountPages et CreatePageRanges. CountPages doit s'exécuter avant CreatePageRanges et avant PrintJobs. Si vous avez installé la fonction de support AFP, vous pouvez remplacer l'étape CountPages par l'étape EnableRepositioning. En plus du calcul de nombres de pages, EnableRepositioning permet d'utiliser les fonctions Imprimer à nouveau ou Accéder à avec des données AFP contenant des repères d'indexation. Toutefois, EnableRepositioning nécessite plus de temps de traitement, alors, utiliser CountPages est plus efficace si vous n'avez pas besoin de la fonction supplémentaire.

Obtention de la commande

La propriété d'étape Type de relance d'étape spécifie à quelle étape RICOH ProcessDirector doit relancer le traitement. La valeur Imprimer signifie que l'action Réimprimer peut reprendre à cette étape. Si Type de relance d'étape présente la valeur Imprimer pour plusieurs étapes d'un flot de travaux donné, RICOH ProcessDirector relance l'impression à partir de la première de ces étapes.

Dans les flots de travaux fournis en exemple RICOH ProcessDirector avec, la première étape avec une propriété Type de relance d'étape définie comme Imprimer est CreatePageRanges. CreatePageRanges utilise la valeur spécifiée dans la zone Pages de la fonction Afficher pour créer le sous-ensemble du travail à réimprimer.

Si l'impression reprend à une étape antérieure à CreatePageRanges, il se peut que le processus de réimpression n'utilise pas la valeur définie dans la zone Pages. Faute de cette valeur, le travail est réimprimé en entier.

1.2.9.1.1.7.22 Travail passé à l'état Aucune unité correspondante

Si l'un de vos travaux s'arrête à l'état Aucune unité correspondante, vérifiez la propriété Imprimante demandée et assurez-vous que les propriétés de planification du travail correspondent à celles de l'imprimante demandée.

RICOH ProcessDirector fournit aux imprimantes une planification à la fois manuelle et automatique des travaux. Lorsqu'un travail est soumis à RICOH ProcessDirector, la propriété Imprimante demandée peut contenir l'une des valeurs suivantes :

  • Une imprimante spécifique : RICOH ProcessDirector attribue les travaux à une imprimante spécifique que vous définissez selon la disponibilité et les propriétés de planification correspondantes ( Nom du client, Taille du travail, Emplacement, Support, Bac de réception, Reliure, Pliage, Perforeuse et Agrafe). La fonction de support AFP ajoute Classe, Destination et Format. Les propriétés de planification sont ajoutées ou supprimées de cette liste en modifiant un fichier de configuration des propriétés de planification.
  • Tout type d'imprimante : RICOH ProcessDirector attribue les travaux à la première imprimante disponible selon les propriétés de planification correspondantes.
  • Non défini : RICOH ProcessDirector n'attribue pas de travail à une imprimante tant que vous n'utilisez pas la fonction Planifier pour sélectionner une imprimante pour le travail.

Pour corriger le problème et imprimer le travail, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez le travail dans la table Travaux, puis cliquez sur Planifier.
  2. Sur la page Planification des travaux, sélectionnez une imprimante dans le tableau Imprimantes.
    Les propriétés qui empêchent la planification du travail sur cette imprimante sont signalées dans le tableau Imprimantes ainsi que dans la table Travaux.
  3. Procédez de l'une des manières suivantes :
    • Pour changer les propriétés du travail afin qu'elles correspondent aux propriétés de l'imprimante, cliquez sur Faire correspondre les travaux à l'imprimante sélectionnée.
        Remarque:
      • RICOH ProcessDirector ne met pas à jour la valeur de la propriété de planification du support. Pour résoudre un conflit au niveau des propriétés de planification de support, vous devez modifier le support spécifié par le travail ou acheminer le travail vers une imprimante prenant en charge le support.
    • Pour changer les propriétés de l'imprimante afin qu'elles correspondent aux propriétés du travail, cliquez sur Modifier les propriétés dans le tableau Imprimantes.
  4. Cliquez sur OK.

1.2.9.1.1.7.23 Travail passé à l'état Aucun support correspondant

Lorsqu'un travail s'arrête et que la colonne Détails d'état du travail en cours contient la valeur Aucun support correspondant, il n'est pas possible de mettre en correspondance le nom du support, les propriétés du support de la fiche de travail JDF ou le fichier des substitutions du travail avec un objet de support existant.
Vous pouvez utiliser l'action Corriger le support sur le travail pour sélectionner un support approprié. La fonction Corriger le support modifie toutes les demandes du support en erreur en sélectionnant le support de remplacement, que le support soit demandé pour le travail entier ou pour un ensemble de pages.

Pour corriger le support demandé par un travail :

  1. Dans la table Travaux, cliquez avec le bouton droit sur un travail qui se trouve à l'état Aucun support correspondant, puis sélectionnez Corriger le support.
    La fenêtre Corriger le support s'ouvre et affiche deux colonnes : la liste des supports demandés pour le travail qui ne correspondent pas à des objets support définis et une liste d'objets support disponibles.
  2. Sélectionnez une valeur dans la liste des supports disponibles.
      Remarque:
    • Si vous sélectionnez Non défini, le support est retiré de la propriété Support pour le travail, le support pour des exceptions de page et la fiche de travail.
  3. Cliquez sur OK.

1.2.9.1.1.7.24 Travail passé à l'état Unité indisponible

Quand un travail s'arrête et que la colonne Détails d'état du travail en cours contient Unité indisponible, aucune imprimante correspondant aux propriétés de planification du travail n'est activée et connectée.

Pour corriger le problème et imprimer le travail, procédez comme suit :
  1. Double-cliquez sur le travail pour ouvrir le bloc-notes des propriétés et vérifiez les propriétés à l'onglet Planification.
  2. Activez une imprimante dont les propriétés correspondent aux propriétés de planification du travail.
  3. Si l'imprimante n'est pas connectée, consultez ses propriétés et identifiez son serveur parent. Ensuite, utilisez la commande startaiw pour démarrer le serveur parent .

1.2.9.1.1.7.25 Travail donnant une indication État modifié sur l'imprimante

Si un travail se trouve à l'état État modifié sur l'imprimante, il s'agit d'un travail manipulé sur la console de l'imprimante et dont l'état n'est plus signalé.

Lorsque la colonne Détails d'état du travail en cours de la table Travaux indique État modifié sur l'imprimante, cela signifie que le travail est passé de l'état Actif à l'état Inactif (suspendu) ou a été supprimé sur la console de l'imprimante. Vérifiez la console de l'imprimante pour déterminer si le travail peut continuer dans son flot de travaux ou si une autre action est nécessaire. Dans RICOH ProcessDirector, utilisez l'action Passer à l'étape suivante pour déplacer le travail vers l'étape suivante du flot de travaux. Utilisez, au choix, l'action Imprimer à nouveau ou Redémarrer l'étape pour renvoyer le travail à l'imprimante.

Cet état s'applique uniquement aux travaux assignés à une Imprimante Ricoh TotalFlow.

1.2.9.1.1.7.26 L'impression d'un fichier PDF volumineux provoque l'émission d'un message de mémoire insuffisante ou un ralentissement de la vitesse de traitement

Si un message de mémoire insuffisante est émis ou si le traitement ralentit lors de l'impression d'un fichier PDF volumineux, vous pouvez définir la propriété Fusionner les pages de garde dans un fichier d'impression PDF sur Non ou augmenter la mémoire Java Virtual Machine (JVM). La fusion des pages de garde de fichiers PDF volumineux occupe davantage de mémoire et de ressources système que l'impression de ces pages dans des fichiers distincts. Si vous avez besoin de fusionner les pages de garde, augmentez la mémoire JVM.
Pour améliorer les performances du système lors de l'impression de fichiers PDF volumineux :
  1. Vérifiez la valeur de la propriété Fusionner les pages de garde dans un fichier d'impression PDF.
    1. Dans le portlet Imprimantes, cliquez avec le bouton droit sur l'imprimante, puis sélectionnez Propriétés.
    2. Cliquez sur l'onglet Pages de garde.
    3. Si la propriété Fusionner les pages de garde dans un fichier d'impression PDF est définie sur Oui, définissez sa valeur sur Non.
  2. Augmentez la mémoire JVM :
    1. Ouvrez le répertoire /aiw/aiw1/config/jvmsettings.cfg avec un éditeur de texte.
    2. Augmentez la quantité de mémoire en modifiant la valeur spécifiée.
    3. Enregistrez les modifications et redémarrez RICOH ProcessDirector.

1.2.9.1.1.7.27 Erreurs relatives aux travaux de MEB Web

Vous pouvez rencontrer des problèmes liés à l'envoi de travaux à WPM Web. Ils peuvent être résolus en mettant à jour la configuration de certaines étapes, certains flots de travaux ou certaines imprimantes.

Voici certains problèmes courants liés à l'envoi de travaux à WPM Web et les manières de les résoudre :

  • Les paramètres de travail dans WPM sont incorrects.

    Des paramètres incorrects peuvent provenir des valeurs incluses dans la page d'informations utilisateur que l'objet d'imprimante crée et envoie à WPM Web. Ouvrez le flot de travaux qui a traité le travail et examinez les valeurs de propriété de travail par défaut de l'étape basée sur le modèle d'étape SetWPMProperties. Réglez les valeurs comme vous le souhaitez et traitez à nouveau le travail.

  • WPM ne parvient pas à traiter le travail.

    Si l'objet d'imprimante n'envoie pas une page d'informations utilisateur à WPM Web avec le travail, WPM Web ne parvient pas à traiter le travail. L'objet d'imprimante envoie une page d'informations utilisateur avec le travail uniquement si la propriété Créer page d'informations utilisateur est définie sur Oui. Ouvrez le bloc-notes de propriétés de l'imprimante ayant envoyé le travail d'impression à WPM et vérifiez la valeur de la propriété Créer page d'informations utilisateur.

  • Le travail passe à l'état d'erreur.

    Un travail peut passer à l'état d'erreur si le flot de travaux ne comprend pas une étape basée sur le modèle d'étape SetWPMProperties. Sans cette étape, l'objet d'imprimante ne peut pas créer la page d'informations utilisateur, et passe le travail à l'état d'erreur. Mettez à jour le flot de travaux qui traite des travaux pour WPM Web afin d'inclure une étape basée sur SetWPMProperties, et traitez à nouveau le travail.

  • WPM ne parvient pas à lire la page d'informations utilisateur.

    Si vous essayez d'afficher la page d'informations utilisateur à l'aide de l'interface WPM et que le texte est illisible, les mappages de polices codées ont peut-être besoin d'être mis à jour. Assurez-vous que des valeurs valides sont saisies pour les propriétés Police codée DBCS de la page d'informations utilisateur et Police codée SBCS de la page d'informations utilisateur de l'étape basée sur le modèle d'étape SetWPMProperties.

    Puis recherchez des fichiers de page de garde dans le fichier de mappage de la page de codes pour vous assurer que les mappages corrects sont inclus. Le fichier est stocké dans:/aiw/aiw1/control_files/banner_pages/.

    Ajoutez des lignes à votre carte SBCS et des polices codées DBCS IBM-930 ou IBM-939 à vos pages de codes. Par exemple, ajoutez les lignes suivantes :

    X0H16N=IBM930
    X0G32F=IBM930
    X0H16U=IBM939
    X0M32F=IBM939

    Assurez-vous également que les polices codées sont stockées dans un répertoire dans lequel RICOH ProcessDirector recherche des ressources. Par exemple, vous pouvez ajouter le répertoire à la propriété Chemin de ressource AFP de l'objet d'imprimante.

1.2.9.1.1.7.28 Caractères incorrects dans les propriétés de document provenant de fichiers PDF

Si vous rencontrez des problèmes avec les valeurs des propriétés de document qui sont extraites des fichiers PDF à l'aide de Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat, les polices incluses dans le fichier PDF peuvent être incomplètes ou contenir des mappages UNICODE ne correspondant pas à vos attentes.

Le processus d'affichage ou d'impression de contenu à l'aide d'une police de caractères sur une page PDF peut utiliser une variété d'encodages. Le processus d'extraction de texte à partir d'une page PDF nécessite un mappage UNICODE à partir d'un caractère de page codé vers un point de code Unicode.

Pour extraire le contenu d'un fichier PDF vers UNICODE, les polices incluent une table qui mappe chaque caractère PDF avec son équivalent UNICODE. Certaines polices comprennent plusieurs caractères semblables. Par exemple, une police peut inclure un tiret, un signe moins et un trait d'union. Bien qu'ils soient très semblables, chacun d'eux est un caractère différent et est dessiné légèrement différemment. Chacun d'entre eux a également un point de code UNICODE différent. La table de mappage détermine quel caractère UNICODE est utilisé.

Lorsque RICOH ProcessDirector extraie les valeurs des propriétés de document à partir d'un fichier PDF à l'aide d'un fichier de contrôle créé dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat, il lit la valeur en UNICODE. La valeur est ensuite enregistrée dans le fichier de propriétés du document (DPF), qui requiert que les données soient encodées au format UTF-8. Le format UTF-8 utilise des séquences de caractères de plusieurs octets pour représenter les points de code UNICODE en dehors de la plage de codage ASCII. Par conséquent, la valeur est convertie en caractère équivalent UNICODE lorsqu'elle est ajoutée au fichier DPF.

Des problèmes peuvent survenir lorsque les valeurs du DPF sont réécrites dans le fichier PDF. Si les caractères UNICODE n'ont pas d'équivalent PDF dans la police, des caractères incorrects sont insérés. Ces problèmes surviennent le plus souvent avec les polices en sous-ensemble et Identity-H. Des problèmes supplémentaires peuvent survenir lorsque vous recherchez des caractères explicites, mais que les points de code UNICODE dans le DPF ne sont pas les caractères attendus.

La solution idéale consiste à mettre à jour le fichier PDF d'entrée pour qu'il inclue des polices complètes au lieu de sous-ensembles. Une autre option consiste à ajouter une étape à votre flot de données qui corrige les propriétés du DPF. L'utilitaire native2ascii peut être utilisé pour normaliser le fichier DPF selon un codage de caractères ASCII. Les points de code UNICODE codés en UTF-8 seront normalisés sous la forme \u######. Un éditeur ou un script de filtrage peut être utilisé pour convertir le caractère posant un problème du code UNICODE \u###### en caractère ASCII réel requis. Une fois que la version ASCII du DPF est mise à jour, l'utilitaire native2ascii est utilisé pour convertir le DPF vers l'encodage UTF-8 requis.

L'utilitaire native2ascii convertit le texte au format Unicode Latin-1. Il est livré avec RICOH ProcessDirector.

  • Sous Linux, l'utilitaire native2ascii se trouve dans le répertoire /opt/infoprint/ippd/jre/bin
  • Sous Windows, l'utilitaire native2ascii.exe est stocké dans : C:\Program Files\Ricoh\ProcessDirector\jre\bin

L'utilitaire est également fourni avec le kit de développement de Java, que vous pouvez télécharger sur ce site : http://www.oracle.com/technetwork/java/javase/downloads

Vous trouverez les instructions d'utilisation de l'utilitaire (pour Java 6) ici : http://download.oracle.com/javase/6/docs/technotes/tools/#intl

1.2.9.1.1.8 Utilisation des ressources de travail

Ces rubriques décrivent les problèmes liés aux ressources AFP utilisées pour imprimer les travaux.

1.2.9.1.1.8.1 Erreur : police introuvable

Si un message d'erreur lié à une police introuvable s'affiche lorsque vous essayez d'imprimer, vérifiez le paramètre de résolution IPDS sur la console de l'imprimante et la propriété Intégrité des polices de l'imprimante RICOH ProcessDirector.
    Remarque:
  • Sur un système Windows, si vous stockez des données ou des ressources sur une unité réseau mappée, contactez le service de support logiciel pour obtenir de l'aide concernant la configuration de votre système afin de les rechercher et de les utiliser. Contrôlez dans le fichier C:\aiw\aiw1\trace\mountDrives.log la présence de messages provenant de mountDrives.bat. Pour plus d'informations sur les unités réseau mappées sur un ordinateur Windows, consultez le centre de documentation RICOH ProcessDirector.

Des erreurs liées à une police introuvable peuvent se produire pendant l'impression, même lorsqu'un travail s'imprime correctement sur une autre imprimante. Si un travail RICOH ProcessDirector désigne une résolution de police mais que l'imprimante est définie sur une autre résolution et que la propriété d'imprimante Intégrité des polices du système RICOH ProcessDirector est définie sur Arrêter l'impression, un message d'erreur s'affiche sur le travail et sur le journal de travail.

Pour corriger l'erreur, procédez comme suit :

  • Définissez le paramètre Résolution IPDS sur Automatique sur la console de l'imprimante concernée par l'erreur.
  • Définissez la propriété Intégrité des polices de l'imprimante RICOH ProcessDirector sur Poursuivre l'impression.

Le paramètre Résolution IPDS permet désormais de détecter automatiquement la résolution de police du travail RICOH ProcessDirector. Si les polices sont introuvables dans cette résolution, l'imprimante les remplace par des polices disponibles.

1.2.9.1.1.8.2 Ressources introuvables

Si l'étape ConvertLineDataJobIntoAFP, PrintJobs ou le visualiseur de fichiers AFP vous envoient des messages d'erreur indiquant que les ressources AFP sont introuvables, il vous faudra peut-être effectuer plusieurs modifications.
  1. Vérifiez la valeur de la propriété Chemin de ressource AFP du travail, du flot de travaux et de l'imprimante. Elle doit préciser l'ensemble des répertoires qui contiennent des ressources AFP . Les répertoires multiples doivent être séparés par le symbole des deux points (:).
  2. Vérifiez que tous les répertoires sont accessibles à RICOH ProcessDirector. Sur les systèmes Linux, s'ils résident sur des systèmes différents, ils doivent être montés au format NFS sur le serveur parent de l'imprimante afin de pouvoir partager les ressources.
      Remarque:
    • Sur un système Windows, si vous stockez des données ou des ressources sur une unité réseau mappée, contactez le service de support logiciel pour obtenir de l'aide concernant la configuration de votre système afin de les rechercher et de les utiliser. Contrôlez dans le fichier C:\aiw\aiw1\trace\mountDrives.log la présence de messages provenant de mountDrives.bat. Pour plus d'informations sur les unités réseau mappées sur un ordinateur Windows, consultez le centre de documentation RICOH ProcessDirector.
  3. Si la ressource manquante est une ressource de gestion de la couleur (CMR), vérifiez que vous avez utilisé AFP Resource Installer pour installer la ressource CMR. Si vous n'avez pas utilisé AFP Resource Installer, soit la bibliothèque de ressources ne contient pas de table RAT (Resource Access Table), soit il n'y a pas d'entrée pour la ressource CMR dans la table RAT, si bien que RICOH ProcessDirector ne peut pas trouver la ressource CMR.
  4. Vérifiez la valeur de la propriété Type de ressource du travail et du flot de travaux. Assurez-vous que la liste des valeurs inclut le type de la ressource manquante.
  5. Sur les systèmes Linux, si les ressources que le travail veut utiliser résident sur un système de fichiers Windows, il se peut que vous rencontriez des incidents dus à la casse des noms de fichier. Les pilotes d'imprimante Windows comme InfoPrint Manager for Windows recherchent les fichiers de ressources indépendamment de la casse de leur nom. Les systèmes Linux sont sensibles à la casse. RICOH ProcessDirector peut rechercher un fichier nommé monfonddepage, mais comme il est enregistré sous le nom MonFondDePage sur un système Windows, RICOH ProcessDirector ne peut pas le trouver. Vous devez corriger la référence dans le fichier en entrée ou le nom de fichier de la ressource pour qu'ils correspondent.
  6. Sur les systèmes Linux, si le message vient du visualiseur de fichiers AFP, vérifiez que l'utilisateur système RICOH ProcessDirector (aiw1 est la valeur par défaut) et le groupe RICOH ProcessDirector (aiwgrp1 est la valeur par défaut) disposent de droits en lecture pour la ressource et pour son répertoire.
    Remarque:
  • Le visualiseur ne peut pas accéder aux ressources stockées dans des répertoires dont le nom de chemin d'accès comportent des caractères internationaux, y compris des caractères à double octet. Si vous devez stocker des ressources dans des répertoires dont le nom de chemin d'accès comporte des caractères accentués ou d'autres caractères internationaux, le visualiseur remplace ces caractères par d'autres caractères à des fins d'affichage. Le travail peut être imprimé correctement, même s'il ne s'affiche pas correctement.
  • Pour afficher le travail à l'aide des ressources appropriées, déplacer les ressources vers un répertoire dont le nom de chemin d'accès n'inclut pas de caractères internationaux, ou renommez le répertoire existant de manière à supprimer tous les caractères internationaux.

1.2.9.1.1.8.3 Erreurs dans les codes-barres comprenant les propriétés de travail

Vous pouvez utiliser AFP Editor pour créer des codes-barres, notamment ceux contenant des valeurs de propriété. Cependant, certaines propriétés présentes dans la liste AFP Editor peuvent ne pas disposer de valeurs lors de l'exécution de l'étape EditAFP. Si une propriété ne possède pas de valeur lors de l'exécution de l'étape EditAFP, le code-barres est créé sans aucune valeur pour cette propriété ; la valeur vide n'est pas remplacée par des espaces ou des blancs. Si la valeur de propriété est le seul élément du code-barres et que la valeur est vide, aucun code-barres n'est créé.

1.2.9.1.1.9 Impossible d'arrêter l'imprimante

Sur un système Linux, si vous ne parvenez pas à arrêter une imprimante via l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector, vérifiez les droits du répertoire /etc et des fichiers qu'il contient.

L'utilisateur système RICOH ProcessDirector (aiw1 est la valeur par défaut) doit avoir le droit d'exécution sur le répertoire /etc et le droit de lecture sur les fichiers de contrôle du réseau, notamment /etc/protocols. Par défaut, le fichier /etc/protocols est installé avec les permissions 644. Si le droit de lecture est retiré aux autres utilisateurs, RICOH ProcessDirector ne peut plus arrêter les imprimantes.

1.2.9.1.1.10 Finition des travaux

Ces rubriques décrivent les problèmes liés aux options de finition et à la sortie des travaux.

1.2.9.1.1.10.1 Travail incorrectement perforé ou agrafé

Lorsque vous définissez des options pour la finition du travail, la sortie peut ne pas être celle que vous avez demandée. Voici les raisons possibles.
  • Les options disponibles pour les modes perforeuse et agrafeuse varient d'une imprimante à l'autre. Vous pouvez configurer certaines imprimantes RICOH ProcessDirector pour pouvoir perforer ou agrafer, mais vous ne pouvez pas configurer leurs modes de finition pour la perforation ou l'agrafage. Par conséquent, RICOH ProcessDirector peut programmer un travail vers une imprimante ne prenant pas en charge les modes de finition perforation et agrafage que vous avez demandés. Lorsque ceci se produit, l'imprimante applique le meilleur format de perforation ou d'agrafage équivalent.
  • Les définitions de format en ligne remplacent les propriétés de travail Perforeuse et Agrafeuse. Si vous utilisez une définition de format en ligne pour un travail AFP, vous devez définir les options de finitions à cet endroit.
  • Les valeurs d'agrafage des exceptions de page remplacent les instructions d'agrafage pour un travail.
  • Les valeurs d'agrafage des exceptions de page ne s'appliquent qu'aux travaux PDF avec des fiches de travail JDF envoyés aux Imprimantes PDF Ricoh ou aux imprimantes passe-système qui peuvent lire JDF.
  • Pour une imprimante PDF personnalisée, le fichier de définition d'imprimante personnalisée définit les valeurs des propriétés de l'imprimante. Contactez le représentant de l'assistance technique Ricoh pour vous assurer que le fichier est correct.

Pour afficher et mettre à jour les propriétés adéquates :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le travail, puis sélectionnez Propriétés.
    1. Assurez-vous que la propriété Perforeuse est définie correctement dans l'onglet Planification.
    2. Assurez-vous que la propriété Agrafage requis est définie correctement dans l'onglet Planification.

      Si ce n'est pas le cas, vérifiez la propriété Agrafe pour le travail et l'agrafage requis par les exceptions de page. Mettez-les à jour si nécessaire.

  2. Vous pourriez avoir besoin d'examiner la méthode utilisée pour soumettre le travail et les options qu'elle propose pour la spécification des propriétés de finition. Les propriétés de finition pourraient ne pas avoir été soumises correctement dans la fiche de travail.
  3. Si le travail possédait la valeur Perforeuse ou Agrafe, consultez le journal des travaux si la valeur a changé après sa soumission.
    1. Cliquez avec le bouton droit sur le travail, puis sélectionnez Afficher le journal.
    2. Réglez le journal de façon à afficher les modifications de propriété, puis recherchez Perforeuse ou Agrafe.
  4. Dans la page de garde, recherchez le nom de l'imprimante qui a imprimé le travail.
  5. Dans le portlet Imprimantes, sur la page Page principale, sélectionnez l'imprimante qui a imprimé le travail, puis cliquez sur Propriétés. Dans l'onglet Planification, vérifiez si l'imprimante peut perforer ou agrafer.
  6. Pour les exceptions de page, assurez-vous que votre imprimante prend en charge l'agrafage d'exception de page. Certaines imprimantes ne prennent pas en charge l'agrafage d'exception de page. Reportez-vous à votre manuel d'utilisation de l'imprimante.
    Remarque: Si une Imprimante PDF Ricoh ne prend pas en charge l'agrafage d'exception de page, elle agrafe les travaux qui nécessitent l'agrafage du travail uniquement lorsque la propriété Fusionner les pages de garde dans un fichier d'impression PDF de l'onglet Pages de garde est réglée sur Non. Si la propriété est réglée sur Oui, l'imprimante n'agrafe pas le travail.

1.2.9.1.1.10.2 Rotation non appliquée au travail

Pour imprimer un travail sur un support plus large que long, vous devez indiquer la rotation dans la définition de format utilisée pour ce travail.

Pour définir les options de finition d'un travail ayant subi une rotation, vous devez également indiquer les paramètres dans la définition de format. N'utilisez pas les propriétés de travail Perforeuse et Agrafeuse.

  • Si la définition de format est externe, les propriétés de travail Perforeuse et Agrafeuse entraînent la création d'une définition de format. La nouvelle définition de format remplace la définition de format externe existante et la rotation depuis celle-ci est ignorée.
  • Si la définition de format est en ligne, elle remplace les propriétés de travail Perforeuse et Agrafeuse.

1.2.9.1.1.10.3 Définition de format externe ignorée

Les définitions de format externe sont ignorées lorsque le travail indique des options de finition.

Pour traiter les propriétés de travail qui définissent les options de finition Perforeuse et Agrafeuse, RICOH ProcessDirector crée une définition de format externe. Cette nouvelle définition de format remplace complètement toute autre définition de format externe. Pour regrouper les options de la définition de format avec les options de finition, vous devez soit :

  • Définir les propriétés de travail qui équivalent aux options de définition de format.
  • Ajouter des options de finition à la définition de format et définir les propriétés Perforeuse et Agrafeuse sur Non défini.

1.2.9.1.1.11 Affichage des travaux

Ces rubriques décrivent les problèmes d'affichage des travaux.

1.2.9.1.1.11.1 Erreurs de police lors de l'affichage des travaux AFP

Si un message indique qu'une page de codes, qu'un jeu de caractères ou qu'une police codée n'est pas défini tandis que vous ouvrez un fichier dans le visualiseur, vous souhaiterez sans doute mettre à jour les fichiers de configuration de polices utilisés par le visualiseur pour identifier les polices personnalisées exploitées par l'environnement d'installation.

Lorsque vous visualisez un fichier AFP dans RICOH ProcessDirector, le visualiseur de fichiers convertit le fichier à afficher. Le processus recherche les polices AFP utilisées par le fichier aux emplacements suivants :

  1. En ligne avec le travail
  2. Dans les répertoires indiqués par la propriété de travail chemin de ressource AFP, si la fonctionnalité Prise en charge AFP est installée.
  3. Sous /aiw/aiw1/resources
  4. Sous /usr/lpp/psf/reslib
S'il ne trouve pas les polices, il les mappe sur des polices disponibles pour l'affichage. Les fichiers de configuration de polices par défaut associent les polices IBM. Néanmoins, vous rencontrerez des erreurs si le travail contient des polices personnalisées qui ne sont pas disponibles pour l'affichage ou qui ne figurent pas dans les fichiers de configuration. Si le visualiseur de fichiers ne trouve pas la police dans les fichiers de configuration, il la remplace par la police et la page de codes indiquées dans les sections DEFAULT de deux des fichiers de configuration des polices (cpderedhat7_6_vers_shortf.fnt et csdef.fnt). Lorsque ces fichiers sont installés, la police mentionnée dans la section DEFAULT est Times New Roman, 8 points et la page de codes est EBCDIC 500 ; toutefois, ces paramètres peuvent être modifiés. Aucune modification n'est apportée au contenu du fichier AFP, mais il est possible que la version affichée est une apparence différente de la version imprimée. Si la page de codes ou la police n'est pas définie dans les fichiers de configuration et s'il ne s'agit pas d'une page de codes EBCDIC, le visualiseur de fichiers affiche un texte illisible.

Pour afficher le travail avec les polices correctes, ajoutez vos informations sur les polices personnalisées dans les fichiers d'installation de polices. Notez les jeux de caractères, pages de codes et polices codées signalés manquants dans les messages d'erreur et utilisez-les comme références pour modifier les fichiers.

    Remarque:
  • Le visualiseur ne peut pas accéder aux ressources stockées dans des répertoires dont le nom de chemin d'accès comportent des caractères internationaux, y compris des caractères à double octet. Si vous devez stocker des ressources dans des répertoires dont le nom de chemin d'accès comporte des caractères accentués ou d'autres caractères internationaux, le visualiseur remplace ces caractères par d'autres caractères à des fins d'affichage. Le travail peut être imprimé correctement, même s'il ne s'affiche pas correctement.
  • Pour afficher le travail à l'aide des ressources appropriées, déplacer les ressources vers un répertoire dont le nom de chemin d'accès n'inclut pas de caractères internationaux, ou renommez le répertoire existant de manière à supprimer tous les caractères internationaux.

1.2.9.1.1.11.2 Le visualiseur AFP n'affiche pas les codes-barres

Si vous visualisez un fichier AFP qui contient un code-barres mais que vous ne pouvez pas afficher ce dernier, il peut s'agir d'un problème lié à la manière dont le code-barres à été créé.

Si vous créez un code-barres en indiquant une police de code-barres qui mappe une zone structurée de données texte de présentation (PTX), le visualiseur AFP ne peut pas afficher le code-barres, car il n'est pas possible de mapper la police de caractères du code-barres à une police de caractères de Type 1. Pour créer des codes-barres visualisables, composez les données dans l'architecture BCOCA (Bar Code Object Content Architecture).

1.2.9.1.1.11.3 Page incorrecte affichée dans le visualiseur

La visionneuse peut afficher les pages dans un ordre inattendu après exécution d'une étape ayant modifié l'ordre des pages au cours d'un travail.

Si le travail a été traité par l'étape ReverseOutputOrder ou ReversePDFPageOrder, la dernière page du travail apparaît comme première page.

Si une ou plusieurs fonctions de traitement de documents sont installées, les propriétés de document sont mappées avec des pages lorsque les étapes IdentifyDocuments, IdentifyPDFDocuments, BuildAFPFromDocuments et BuildPDFFromDocuments traitent le travail. Si l'ordre des pages du travail est modifié après ces étapes, les propriétés du document sont toujours mappées avec les numéros de page du travail d'origine. Une recherche effectuée en utilisant une propriété de document renvoie la page correspondant aux travaux d'origine, qui n'est pas nécessairement la page attendue. Pour corriger le problème, placez toutes les étapes qui modifient un fichier PDF avant l'étape IdentifyPDFDocuments. Placez toutes les étapes qui modifient un fichier AFP avant l'étape IdentifyDocuments.

1.2.9.1.1.11.4 Le visualiseur AFP n'affiche pas les modifications spécifiées dans la mappe de supports

Une mappe de supports est un objet de ressource de contrôle d'impression contenant les paramètres de contrôle d'impression pour la présentation de pages sur un support physique et la génération de copies du support physique. Par exemple, une mappe de supports spécifie des modifications de page, fonds de page, finition et attribut de rendu. Si vous visualisez un fichier AFP contenant une mappe de supports, mais que vous ne voyez pas les modifications spécifiées dans la mappe de supports, le problème peut venir de la manière dont le fichier AFP a été créé ou modifié.

Si vous utilisez l'utilitaire afpreorder pour créer ou modifier un fichier AFP, il peut insérer des mappes de supports entre les pages. Le visualiseur AFP n'applique pas ces mappes de supports.

Si vous disposez de la fonction Remplacement de formulaires préimprimés, l'étape CombineAFPWithForm active l'indicateur Verso constant lorsqu'un objet de support comprend un formulaire électronique pour le verso et que la mappe de supports indique une impression recto seul. Ces pages de verso constant ne s'affichent pas dans le visualiseur.

1.2.9.1.1.11.5 Le texte masqué est affiché au lieu d'être masqué dans le visualiseur AFP

Si vous ouvrez un fichier dans le visualiseur et que vous voyez du texte qui devrait être masqué, vous devrez peut-être modifier le fichier de configuration pour le composant d'affichage et modifier la valeur du paramètre GOCA_PASS1 sur 2.

Le paramètre GOCA_PASS1 spécifie si le texte a priorité sur les graphiques tels que les zones masquées ou les blocs de garde. La valeur par défaut de GOCA_PASS1 est 2.

Pour modifier GOCA_PASS1, procédez comme suit :

  1. Accédez au répertoire /opt/infoprint/ippd/afpviewer/.
  2. Ouvrez le fichier a2pxopts.cfg.
  3. Modifiez la valeur de GOCA_PASS1 dans le bas du fichier.

GOCA_PASS1 = 1
Le texte a priorité sur les graphiques tels que les zones masquées. Définissez GOCA_PASS1 sur 1 si vous avez du texte ajouté par Whitespace Manager.
GOCA_PASS1 = 2
Les graphiques tels que les zones masquées ont priorité sur le texte. Définissez GOCA_PASS1 sur 2 si vous avez du texte masqué.

1.2.9.1.1.11.6 Texte des travaux AFP non mis en surbrillance dans les résultats de recherche

Si la recherche dans le Visualiseur ne met pas en surbrillance un mot ou une expression dans un travail AFP, exécutez l'une des actions suivantes sur le fichier AFP et toutes les ressources requises :
  • Définissez la valeur Unicode scalaire dans les champs structurés Contrôle de page de code (CPC) et Index de page de code (IPC) pour chaque page de code AFP.
  • Définissez la valeur ID global caractère graphique des champs structurés CPC et IPC pour chaque page de code AFP utilisée. La valeur ID global caractère graphique doit être définie conformément à la Convention de dénomination d'IBM relative à l'identifiant global des caractères graphiques.

1.2.9.1.1.11.7 Le texte dans la zone d'espace blanc ne s'affiche pas dans le visualiseur AFP

Si vous ouvrez un fichier dans le visualiseur et que du texte de Whitespace Manager ne s'affiche pas, vous devrez peut-être modifier le fichier de configuration pour le composant d'affichage et modifier la valeur du paramètre GOCA_PASS1 sur 1.

Le paramètre GOCA_PASS1 spécifie si le texte a priorité sur les graphiques tels que les zones masquées ou les blocs de garde. La valeur par défaut de GOCA_PASS1 est 2.

Pour modifier GOCA_PASS1, procédez comme suit :

  1. Accédez au répertoire /opt/infoprint/ippd/afpviewer/.
  2. Ouvrez le fichier a2pxopts.cfg.
  3. Modifiez la valeur de GOCA_PASS1 dans le bas du fichier.

GOCA_PASS1 = 1
Le texte a priorité sur les graphiques tels que les zones masquées. Définissez GOCA_PASS1 sur 1 si vous avez du texte ajouté par Whitespace Manager.
GOCA_PASS1 = 2
Les graphiques tels que les zones masquées ont priorité sur le texte. Définissez GOCA_PASS1 sur 2 si vous avez du texte masqué.

1.2.9.1.1.11.8 Les images dans la zone d'espace blanc ne s'affichent pas dans le visualiseur AFP

Si vous ouvrez un fichier dans le visualiseur AFP et si les images provenant de Whitespace Manager ne s'affichent pas, vérifiez que les images répondent aux exigences spécifiques.
Whitespace Manager prend en charge uniquement les formats d'image GIF, JPEG et segments de page. Les autres types d'images, tels que TIFF ou PNG ne sont pas pris en charge.

De plus, les images doivent utiliser un espace de couleur RVB. Si vos images utilisent un espace de couleur CMJN, convertissez-les en RVB.

1.2.9.1.1.11.9 Correction des entrées illisibles dans le visualiseur de fichiers

Si vous voyez des entrées de type @@--@@ à la place du texte correspondant aux groupes et aux balises d'indexation du visualiseur de fichiers, cela signifie certainement que l'indexation dans ce fichier a été créée sur un système hôte (et non dans RICOH ProcessDirector).

Lorsque l'indexation est réalisée sur un système hôte, le texte des balises d'indexation est généré au format EBCDIC. Le visualiseur de fichiers tente de l'afficher au format ASCII.

Pour résoudre l'incident, procédez comme suit :

  1. Ouvrez le bloc-notes des propriétés du travail, puis cliquez sur l'onglet AFP.
  2. Définissez Identificateur global de page de codes sur 500.
  3. Cliquez sur OK.
  4. Dans la table Travaux sur la page Page principale, sélectionnez le travail.
  5. Cliquez sur Traiter à nouveau, puis redémarrez le travail à partir de l'étape ConvertLineDataJobIntoAFP ou EnableRepositioning (qui arrive en premier dans le flot de travaux).
  6. Une fois que l'étape a terminé le traitement du travail, ouvrez le visualiseur de fichiers et sélectionnez les balises. Normalement, les entrées illisibles ont disparu.

1.2.9.1.1.12 Erreurs de base de données DB2

Certaines erreurs du journal des travaux peuvent correspondre à un dépassement de délai ou à un blocage dans DB2.

Si vous rencontrez une erreur de ce type, relancez le travail depuis la dernière étape affichée dans la boîte de dialogue Traiter à nouveau, via l'action Traiter à nouveau.

1.2.9.1.1.13 Dégradation des performances

Si vous pensez que l'impression, le transfert de fichiers et l'exécution d'actions dans l'interface utilisateur prennent plus de temps que d'habitude, effectuez les modifications suivantes. Elles permettront peut-être d'améliorer les performances.
  • Sur votre carte de réseau Ethernet, choisissez le mode duplex intégral et désactivez la négociation automatique. RICOH ProcessDirector pour Linux : Pour plus d'informations sur la modification de ces paramètres via l'outil YaST, voir le guide Planification et installation, G550-1042.
  • Vous pouvez répartir l'activité d'entrée-sortie sur plusieurs systèmes de fichiers pour améliorer le rendement.

1.2.9.1.1.14 Problèmes causés par un logiciel antivirus

Les programmes qui analysent et verrouillent les fichiers, tels que les produits antivirus, causent souvent des problèmes d'installation et de performances.
Dans certains cas, le logiciel antivirus a causé les problèmes suivants pour RICOH ProcessDirector :
  • Échec de l'installation.
  • Échec lors de l'exécution d'une étape.
  • Performances dégradées.
  • Blocage du trafic réseau sur certains ports.

Vous devrez peut-être exclure certains répertoires de l'analyse afin d'éviter ces problèmes.

Les répertoires à exclure sont les suivants :
  • /aiw/aiw1/
  • /home/aiwinst/sqllib
  • /opt/infoprint/ippd/db
  • /var/lib/docker
Si vous rencontrez l'un de ces symptômes lors de l'exécution de RICOH ProcessDirector sur un serveur sur lequel un logiciel antivirus est installé, contactez un représentant de l'assistance technique Ricoh.

1.2.9.1.1.15 Réduction de la taille des fichiers

Si vos systèmes de fichiers commencent à saturer, vous pouvez réduire les informations enregistrées par certaines étapes dans les flots de travaux pour préserver l'espace.

Chaque étape d'un flot de travaux possède une propriété Type de relance d'étape, utilisée pour spécifier si vous pouvez utiliser l'action Traiter à nouveau pour redémarrer le traitement d'un travail à cette étape. Lorsque le Type de relance d'étape est défini sur une valeur autre que Néant, Supprimer ou Reformater, une copie du fichier en entrée est enregistrée dans le répertoire des points de contrôle du travail avant exécution de l'étape. Le Type de relance d'étape par défaut pour la plupart des étapes est Général, ce qui enregistre des copies du fichier en entrée.

Pour empêcher l'enregistrement du fichier en entrée pour une étape, procédez comme suit :

  1. Accédez à une étape du flot de travaux.
  2. Changez la valeur de Type de relance d'étape sur Néant.

Si vous changez le Type de relance d'étape sur Néant pour une étape, vous ne pourrez pas utiliser l'action Traiter à nouveau pour redémarrer à cette étape. Vous devrez sélectionner une étape s'exécutant avant celle-ci pour redémarrer le travail.

1.2.9.1.1.16 Réseau et connexion

Ces rubriques décrivent les problèmes de réseau et de connectivité.

1.2.9.1.1.16.1 Le nom d'hôte ne correspond pas à l'adresse IP

Si un message commence par : The host name in /aiw/aiw1/config/servers.cfg does not match the IP address of the system, cela signifie que le nom d'hôte ou l'adresse IP de l'ordinateur principal a été modifié. Vous devez mettre à jour RICOH ProcessDirector pour reconnaître le changement.

Pour mettre à jour RICOH ProcessDirector procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à l'ordinateur principal en tant que superutilisateur.
  2. Exécutez la commande changeHostname.pl comme dans l'exemple suivant : /opt/infoprint/ippd/bin/changeHostname.ploldhostname

1.2.9.1.1.16.2 Interruption de la connexion réseau

Si la connexion réseau entre l'ordinateur principal et un ordinateur d'applications/secondaire est interrompue suite à des incidents réseau, le serveur tente systématiquement de se reconnecter au serveur principal toutes les 30 secondes jusqu'à ce qu'il se connecte ou que le serveur soit arrêté.

1.2.9.1.1.16.3 Impossibilité d'établir une connexion SNMP avec une imprimante

Si RICOH ProcessDirector ne peut pas se connecter à une imprimante utilisant le protocole SNMP, vérifiez les paramètres suivants :
  • La propriété Nom de communauté de l'imprimante doit correspondre au nom de la communauté SNMP défini pour l'imprimante physique.
  • Si l'imprimante est une imprimante passe-système ou PCLOut, la propriété Adresse TCP/IP ou nom d'hôte de l'imprimante doit être définie.

1.2.9.1.1.16.4 Le serveur d'applications ne se connecte pas

Si un serveur d'applications ne se connecte pas et apparaît comme déconnecté au niveau du serveur principal, vous pouvez vérifier certains fichiers de configuration sur l'ordinateur principal et sur le système Windows.

Pour déterminer pourquoi le serveur d'applications ne se connecte pas, procédez comme suit:

  1. Procédez aux étapes suivantes sur l'ordinateur principal :
    1. Connectez-vous à l'ordinateur principal en tant qu'utilisateur système RICOH ProcessDirector (aiw1 est la valeur par défaut).
    2. Placez-vous dans le répertoire /aiw/aiw1/config.
    3. Vérifiez la valeur de host= dans le fichier communications.cfg. Si vous n'êtes pas sûr que le réseau accepte les noms abrégés, utilisez le nom d'hôte complet de l'ordinateur principal. Par exemple : host=myhost.boulder.co.com. Utilisez un éditeur de texte comme vi et mettez l'entrée à jour si nécessaire.
  2. Vérifiez les paramètres pour le serveur d'applications dans l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector :
    1. Cliquez sur l'onglet Administration.
    2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Objets Serveurs.
    3. Vérifiez que la valeur de la colonne Adresse IP ou nom d'hôte de l'ordinateur pour le serveur d'applications indique le bon nom d'hôte ou l'adresse IP correcte.
  3. Vérifiez les connexions NFS pour l'ordinateur principal et le serveur d'applications.
    1. Connectez-vous au système Windows avec l'ID utilisateur sous lequel s'exécute le serveur d'applications.
    2. Ouvrez une invite de commande et entrez la commande suivante:
      net use
      Les résultats devraient faire apparaître les unités partagées sur l'ordinateur. Vous devriez voir la lettre d'unité choisie lors de l'installation du serveur d'applications, l'ordinateur principal (répertorié comme système distant), ainsi que le statut de la connexion.

      Si vous ne voyez pas la lettre d'unité ou si le statut est répertorié comme Unavailable, passez à l'étape 5 pour tenter de rétablir la connexion.

    3. À l'invite de commande, tapez la commande suivante, en remplaçant serveur_principal par le nom d'hôte ou l'adresse IP de l'ordinateur principal :
      showmount -e primary_server
      Les résultats devraient indiquer que le serveur d'applications est monté sur l'ordinateur principal. S'il n'est pas monté, répétez la procédure de configuration de NFS.
  4. Si l'ordinateur principal possède une unité mappée et est monté, mais qu'il n'est toujours pas connecté à RICOH ProcessDirector, vérifiez que l'ID utilisateur dispose des droits en lecture et en écriture sur le répertoire monté.
    1. Depuis une invite de commande, tapez la lettre d'unité du lecteur utilisé par le serveur d'applications.
      Par exemple, entrez : Z:
    2. Tapez les commandes suivantes pour créer et supprimer un fichier dans ce répertoire:
      cd /aiw1
      echo. > file
      del file
      Si l'une de ces commandes échoue, l'utilisateur ne dispose pas des droits d'accès appropriés pour le répertoire. Tentez de rétablir la connexion avec les droits d'accès appropriés.
  5. Arrêtez le serveur d'applications et réamorcez l'ordinateur Windows. Démarrez ensuite le serveur d'applications.
  6. Une fois le serveur d'applications démarré, accédez à la table des serveurs via l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector :
    1. Cliquez sur l'onglet Administration.
    2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Objets Serveurs.
    3. Vérifiez que la colonne Statut de connexion correspondant au serveur contient la mention Connecté.
  7. Si la valeur n'est pas Connecté, arrêtez et démarrez le serveur principal, puis répétez l'étape précédente pour vérifier le statut du serveur d'applications.

1.2.9.1.1.16.5 Problèmes de connexion à la base de données Rapports

Si RICOH ProcessDirector ou l'outil de Business Intelligence ne peuvent pas se connecter à la base de données Rapports, envisagez les suggestions de dépannage suivantes.

  • Assurez-vous que la collecte de données est activée.
  • Si vous avez modifié des valeurs sur la page Paramètres de base de données, assurez-vous que les valeurs de la base de données Rapports sont mises à jour pour correspondre. RICOH ProcessDirector n'envoie pas ces modifications à la base de données. Vous devez mettre à jour les paramètres en utilisant un outil PostgreSQL externe à RICOH ProcessDirector.
  • Si vous avez mis à jour des paramètres de la base de données Rapports, assurez-vous que les valeurs de la page Paramètres de base de données sont mises à jour en conséquence.
  • Assurez-vous que les fichiers pg_hba.conf et postgresql.conf sont correctement configurés.
  • Si l'outil de Business Intelligence se trouve sur un ordinateur disposant d'une adresse IP attribuée de manière dynamique, la connexion peut être interrompue lorsque l'adresse IP change.

    Aux fins de dépannage temporaire, définissez les connexions locales IPV4 pour permettre l'adresse 0.0.0.0/0. Ce paramètre permet de connecter toutes les adresses IP. Si l'outil de Business Intelligence peut se connecter avec ce paramètre, vous pouvez déterminer quelles adresses IP doivent être ajoutées à la liste autorisée dans pg_hba.conf.

  • Vérifiez que la base de données Rapports est à l'écoute sur le port désigné. Par défaut, la base de données utilise le port 5432, bien qu'il ait pu être modifié dans Paramètres de base de données.

    Pour déterminer si la base de données est à l'écoute sur le port :

    1. Ouvrez une ligne de commande et saisissez netstat -an

      Une liste des ports ouverts s'affiche.

    2. Vérifiez la liste pour le port spécifié sur la page Paramètres de base de données.

    Si la base de données n'est pas en écoute sur le port, arrêtez et redémarrez la base de données PostgreSQL. Les exemples de commandes ci-dessous utilisent les valeurs par défaut des Paramètres de base de données pour le nom d'utilisateur, le mot de passe et le numéro de port. Si vous avez modifié l'une de ces valeurs, utilisez vos valeurs dans la commande.

    1. Arrêtez la base de données :
      • Sur un serveur Windows :

        • \aiw\aiw1\bin\postgresql\Windows\pgsql\bin\pg_ctl stop -o "-p 5432" -U rpdreports -P testpassword -D \aiw\aiw1\data -l \aiw\aiw1\trace\postgres.trace

          ou

        • <répertoire d'installation RPD>\PostgreSQL\bin\pg_ctl stop -o "-p 5432" -U rpdreports -P testpassword -D \aiw\aiw1\data -l \aiw\aiw1\trace\postgres.trace

      • Sur un serveur Linux :

        • /aiw/aiw1/bin/postgresql/Linux/pgsql/bin/pg_ctl stop -o "-p 5432" -U rpdreports -P testpassword -D /aiw/aiw1/data/ -l /aiw/aiw1/trace/postrgres.trace

          ou

        • /usr/pgsql-14/bin/pg_ctl stop -o "-p 5432" -U rpdreports -P testpassword -D /aiw/aiw1/data/ -l /aiw/aiw1/trace/postrgres.trace

    2. Démarrez la base de données :
      • Sur un serveur Windows :

        • \aiw\aiw1\bin\postgresql\Windows\pgsql\bin\pg_ctl start -o "-p 5432" -U rpdreports -P testpassword -D \aiw\aiw1\data -l \aiw\aiw1\trace\postgres.trace

          ou

        • <répertoire d'installation RPD>\PostgreSQL\bin\pg_ctl start -o "-p 5432" -U rpdreports -P testpassword -D \aiw\aiw1\data -l \aiw\aiw1\trace\postgres.trace

          Remarque:
        • Sous Windows, l'exécution de la commande de base de données peut ne pas être fiable. Pour savoir si la base de données a démarré, connectez-vous à RICOH ProcessDirector et cliquez sur l'onglet Administration. Ouvrez Rapports Paramètres de base de données.

          Si la page indique que la base de données est connectée, cela signifie que la commande a fonctionné correctement. Si la page indique que la base de données n'est pas connectée, cliquez sur le commutateur pour activer la collecte des données. RICOH ProcessDirector démarre la base de données pour vous.

      • Sur un serveur Linux :
        • /aiw/aiw1/bin/postgresql/Linux/pgsql/bin/pg_ctl start -o "-p 5432" -U rpdreports -P testpassword -D /aiw/aiw1/data/ -l /aiw/aiw1/trace/postrgres.trace

          ou

        • /usr/pgsql-14/bin/pg_ctl start -o "-p 5432" -U rpdreports -P testpassword -D /aiw/aiw1/data/ -l /aiw/aiw1/trace/postrgres.trace

  • Si la base de données est à l'écoute sur le port, mais que l'outil de Business Intelligence ne se connecte pas :
    • Vérifiez la présence de pare-feu ou d'autres problèmes de réseau.
    • Si aucun autre problème de réseau n'existe, redémarrez le serveur contenant la base de données.

1.2.9.1.1.17 Impossible d'envoyer ou de recevoir des e-mails

Il se peut qu'un e-mail n'ait pas été envoyé du système ou reçu par le destinataire dans les cas suivants : votre fournisseur de messagerie a bloqué le message, l'adresse électronique du destinataire est incorrecte, une pièce jointe est trop volumineuse ou les paramètres SMTP sont incorrects.
  • Commencez par demander l'aide de votre administrateur de messagerie pour vous assurer que le système fonctionne correctement. Vérifiez qu'aucun paramètre n'a été modifié récemment. Puis vérifiez vos paramètres SMTP dans RICOH ProcessDirector.
    Vérifiez vos paramètres SMTP pour le serveur SMTP que vous utilisez :
    • Assurez-vous que l'adresse électronique correcte est indiquée dans la zone Serveur SMTP ou Autre serveur SMTP.
    • Assurez-vous que le numéro de port correct est indiqué dans la zone Port SMTP ou Autre port SMTP et confirmez auprès de votre administrateur réseau que ce port n'est pas bloqué par un pare-feu.
    • Assurez-vous que la combinaison correcte de nom d'utilisateur SMTP et mot de passe SMTP est indiquée dans la zone Nom d'utilisateur SMTP ou Autre nom d'utilisateur SMTP dans la zone Mot de passe SMTP ou Autre mot de passe SMTP.
    • Si votre serveur SMTP par défaut ou votre autre serveur SMTP emploie la sécurité du réseau, vérifiez les paramètres correspondants afin de voir s'il utilise le protocole SSL ou TLS. S'il n'utilise aucun de ces protocoles, assurez-vous que seule la zone correspondante, Port SSL de messagerie/Autre port SSL de messagerie ou Port TLS de messagerie/Autre port TLS de messagerie, est utilisée. Si vous n'employez aucune de ces technologies, n'utilisez aucun de ces champs.
  • Vérifiez la taille du fichier envoyé au destinataire. Si un fichier est trop volumineux, votre fournisseur de messagerie ou celui du destinataire peut le bloquer. Si le fichier est trop volumineux, vous devrez peut-être le fractionner en segments ou l'envoyer sur un support amovible.
      Remarque:
    • La limite de taille maximum courante pour un e-mail est de 25 Mo, mais cette valeur peut différer selon le fournisseur.
  • Assurez-vous que le travail a atteint l'étape d'envoi des e-mails. Deux situations sont possibles :
    • Le travail est passé à l'état d'erreur avant d'atteindre l'étape d'envoi des e-mails.
    • Le travail a suivi un chemin incorrect dans le cadre d'un flot de travaux conditionnel et n'a jamais atteint l'étape d'envoi des e-mails. Dans ce cas, corrigez la logique qui a envoyé le travail à la branche incorrecte.

1.2.9.1.1.18 Impossible d'ouvrir un fichier PDF chiffré

Si le fichier PDF chiffré généré lors de l'étape EncryptPDF ne peut pas être ouvert, il est probable que le mot de passe soit incorrect.

Vérifiez ce point avec le destinataire et assurez-vous que le mot de passe utilisé correspond au mot de passe saisi lors de l'étape EncryptPDF. Si les mots de passe ne correspondent pas, fournissez au destinataire le bon mot de passe.

Si aucun mot de passe n'a été utilisé pour ouvrir le fichier, mais qu'un mot de passe est nécessaire pour effectuer d'autres tâches, fournissez le Mot de passe de propriétaire.

1.2.9.1.1.19 Impossible de modifier un fichier PDF chiffré

Si le destinataire peut ouvrir le fichier, mais ne peut pas renseigner les champs ou effectuer des modifications sur le fichier, fournissez-lui le mot de passe approprié pour le fichier.

Vous devez savoir quel mot de passe a été utilisé par le client pour ouvrir le fichier. Si le client a utilisé le Mot de passe utilisateur, il dispose d'une autorisation de lecture seule pour le fichier. Vous devez fournir le Mot de passe de propriétaire pour pouvoir modifier le fichier, notamment renseigner des formulaires.

Si aucun mot de passe n'a été utilisé pour ouvrir le fichier, mais qu'un mot de passe est nécessaire pour effectuer d'autres tâches, fournissez le Mot de passe de propriétaire.

1.2.9.1.1.20 Accès impossible au plug-in Acrobat après une installation réussie

Même si vous avez réussi à installer Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat, il arrive que vous ne puissiez pas voir le menu Ricoh lorsque vous ouvrez Adobe Acrobat. Ce comportement peut être lié à la version d'Acrobat que vous avez installée et aux valeurs par défaut de certains paramètres.
Pour résoudre ce problème, ouvrez Adobe Acrobat et procédez comme suit :
  1. Si vous utilisez la nouvelle expérience Adobe Acrobat (introduite en mai 2023), il n'y a plus de menu Ricoh en haut de l'écran. Pour trouver le menu Ricoh, cliquez sur Menu Plug-ins.
    Le sous-menu Ricoh devrait s'afficher. Si vous ne le voyez pas, passez à l'étape suivante.
  2. Ouvrez la boîte de dialogue Préférences :
    • Dans la vue traditionnelle, cliquez sur Modifier Préférences.
    • Dans la nouvelle expérience Adobe Acrobat, sélectionnez Menu Préférences.
  3. Sélectionnez la catégorie Général.
  4. Dans la section Lancement de l'application, assurez-vous que l'option Utiliser uniquement des modules externes certifiés n'est pas sélectionnée.
  5. Sélectionnez la catégorie Sécurité (renforcée).
  6. Dans la section Protections de l'environnement de test, vous verrez peut-être une option intitulée Activer le mode protégé au démarrage. Assurez-vous que cette option n'est pas sélectionnée.
  7. Cliquez sur OK.
  8. Vous devrez peut-être redémarrer Adobe Acrobat pour voir le menu Ricoh.
Si vous continuez à rencontrer des problèmes, contactez un représentant de l'assistance technique Ricoh.

1.2.9.1.1.21 Les champs de Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat contiennent des valeurs limites

Les moniteurs disposant d'une très haute résolution et de certains paramètres d'affichage peuvent entraîner des problèmes dans la manière dont les informations sont affichées.
Pour modifier l'affichage des champs de saisie du site Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat :
  1. Faites un clic droit sur le Bureau et sélectionnez Paramètres d'affichage.
  2. Sous Mise à l'échelle et disposition, modifiez la valeur de la rubrique Modifier la taille du texte, des applications et d'autres éléments sur 100 %.
  3. Redémarrez l'ordinateur pour appliquer la modification.
      Remarque:
    • Si ce changement rend les champs trop petits pour être utilisés, essayez de changer la valeur de Résolution.

1.2.9.1.1.22 L'étape Attendre se termine à une heure incorrecte

Si le flot de travaux inclut une étape Attendre et que le travail se termine avant ou après l'heure prévue, il se peut que votre étape Attendre ne soit pas réglée correctement.
  • Vérifiez les points suivants dans le flot de travaux si le traitement du travail reprend à la mauvaise heure après une étape Attendre :
    • La propriété Attendre jusqu'à

      Assurez-vous que l'heure correcte est définie pour la propriété Attendre jusqu'à. Si votre pays utilise le format horaire de 12 heures, assurez-vous que l'indicatif AM ou PM est correct. Cette propriété est utilisée uniquement si vous mettez un travail en pause jusqu'à une heure spécifique.

    • La propriété Fuseau horaire

      Assurez-vous que le fuseau horaire choisi dans l'étape Attendre correspond à celui utilisé par le serveur principal. Cette propriété est utilisée uniquement si vous avec indiqué une valeur pour la propriété Attendre jusqu'à.

    • La propriété Attendre pendant

      Assurez-vous que la durée entrée dans la propriété Attendre pendant est correcte et correspond à l'unité de temps choisie. Cette propriété est utilisée si vous mettez un travail en pause pour une durée spécifique.

    • La propriété Terminer l'étape après

      Assurez-vous que la valeur choisie pour Terminer l'étape après est correcte.

      Par exemple, un flot de travaux contient une étape Attendre avec ces paramètres :

      • Attendre jusqu'à : 12:00
      • Fuseau horaire : EST (heure normale de l'Est)
      • Attendre pendant : 3 heures

      Un travail atteint cette étape à 10:00 EST. L'étape détermine les deux heures de fin possibles :

      • Attendre jusqu'à : 12:00 EST
      • Attendre pendant : 3 heures (13:00 EST)

      Si la propriété Terminer l'étape après est définie sur Première occurrence, le travail passe à l'étape suivante à 12:00 EST. Si la propriété Terminer l'étape après est définie sur Dernière occurrence, le travail passe à l'étape suivante à 13:00 EST.

    • L'heure est définie sur le serveur RICOH ProcessDirector

      Assurez-vous que l'heure et le fuseau horaire sont correctement définis sur le serveur RICOH ProcessDirector. L'étape Attendre utilise l'heure définie sur le serveur RICOH ProcessDirector. Si l'heure système ou le fuseau horaire est incorrect, l'étape Attendre risque de ne pas s'exécuter à l'heure appropriée.

        Remarque:
      • Le temps est comptabilisé lorsque le serveur RICOH ProcessDirector est inactif. Par exemple, un travail arrive à l'étape Attendre et doit normalement rester en pause pendant une heure. Au bout de 30 minutes, le serveur est mis hors tension. Vous devez attendre 45 minutes avant la remise sous tension et la reprise du traitement par RICOH ProcessDirector. Le traitement du travail reprend alors, puisque la période d'attente est terminée.

1.2.9.1.1.23 La sécurité SSL ou TLS n'est pas active

Si vous avez au préalable configuré RICOH ProcessDirector pour utiliser la sécurité SSL ou TLS et que vous remarquez qu'elle n'est pas active actuellement, vous devez la réactiver.

Une mise à jour récente de votre installation peut avoir des incidences sur la sécurité SSL ou TLS. Les paramètres des sécurités SSL et TLS sont supprimés du composant du serveur Web lorsque vous installez des mises à jour de service ou une nouvelle version d'RICOH ProcessDirector. Pour remédier à la situation, suivez la procédure pour activer la sécurité SSL ou TLS.

1.2.9.1.1.24 Les notifications ne sont pas reçues

Après création d'une notification par un administrateur, un ou plusieurs des destinataires spécifiés n'ont pas reçu d'e-mail.

Vérifiez dans les deux domaines ce qui empêche la réception des notifications.

1.2.9.1.1.24.1 Problèmes de configuration d'un e-mail de notification

Plusieurs raisons peuvent expliquer l'impossibilité d'envoyer un e-mail de notification :
  • L'adresse e-mail indiquée dans la zone Informations utilisateur n'est pas spécifiée ou est définie de manière incorrecte.
  • Le fournisseur de services de messagerie électronique du destinataire fournisseur a marqué le courrier de notification comme étant un courrier indésirable.
  • Le fournisseur de messagerie du destinataire bloque les fichiers zip en pièces jointes.
  • La taille totale des fichiers joints est supérieure à la taille maximale imposée par le fournisseur de messagerie du destinataire.
  • Votre serveur de messagerie n'est pas configuré pour permettre à RICOH ProcessDirector d'envoyer des e-mails.
  • RICOH ProcessDirector ne peut pas se connecter au serveur de messagerie, car les valeurs indiquées dans l'onglet E-mail/SMTP de la page Paramètres du système sont incorrectes.

Vérifiez l'adresse e-mail spécifiée pour les utilisateurs indiquant n'avoir pas reçu un e-mail.

Si un fournisseur de services de messagerie a marqué la notification par e-mail comme étant un courrier indésirable, demandez à l'utilisateur qui doit recevoir l'e-mail de marquer l'e-mail comme sûr ou non indésirable, ou ajoutez l'adresse de l'expéditeur à la liste des adresses autorisées.

Assurez-vous que le serveur SMTP fonctionne correctement. RICOH ProcessDirector envoie des notifications via le serveur SMTP par défaut, et non via le serveur SMTP secondaire. Vérifiez que les paramètres de votre serveur SMTP sont cohérents avec les valeurs du serveur SMTP par défaut de RICOH ProcessDirector sur l'onglet E-mail/SMTP de la page Paramètres du système.

    Remarque:
  • Le serveur SMTP secondaire ne peut pas envoyer de notifications. Il ne constitue pas un serveur de secours pour le serveur SMTP par défaut.

Assurez-vous que l'objet de notification configuré pour envoyer des e-mails est activé.

1.2.9.1.1.24.2 Problème de configuration d'un objet de notification

Il est possible qu'un e-mail de notification ne soit pas envoyé pour plusieurs raisons : l'objet de notification ne contient pas la bonne adresse e-mail, les Conditions ne sont pas satisfaites, la Limite de notification a été atteinte ou l'objet de notification est désactivé.
  • Vérifiez la Limite de notification dans l'objet de notification. Si des messages n'ont pas été envoyés car la limite a été atteinte, un message est consigné dans le journal de l'objet de notification.
  • Certaines propriétés ne peuvent utiliser qu'un sous-ensemble des valeurs de Comparaison. Par exemple, si vous sélectionnez le Jour actuel comme propriété pour la condition, vous devez utiliser les comparaisons = (égal à) ou != (différent de). Si vous sélectionnez Heure actuelle comme propriété, vous devez utiliser les comparaisons < (inférieur à), > (supérieur à), <= (inférieur ou égal à) ou >= (supérieur ou égal à).
  • Certaines combinaisons de propriétés et de leurs valeurs ne peuvent pas être utilisées pour définir une condition du fait de la nature des propriétés et du moment où elles sont fixées. Par exemple, il est impossible de passer le statut d'un travail à Impression en cours lorsque l' Étape actuelle n'est pas une étape basée sur le modèle PrintJobs, car elle est la seule à pouvoir définir cet état.
  • Examinez les étapes du flot de travaux définissant la propriété que vous souhaitez utiliser pour une condition, de sorte que les travaux contiennent probablement une valeur pour la propriété au moment voulu. Par exemple, si vous souhaitez utiliser la Phase actuelle ou l' Étape actuelle comme condition, assurez-vous que la propriété du travail spécifiée pour l'événement contient une valeur lorsque le travail se trouve à la phase ou à l'étape spécifiée dans la condition.

Pour modifier un objet de notification :

  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la fenêtre de gauche, cliquez sur Objets Support.
  3. Cliquez sur le nom de l'objet de notification que vous souhaitez modifier.
  4. Dans l'onglet Général, assurez-vous que les adresses e-mail indiquées dans les zones Adresse du destinataire, Adresse en copie et Adresse en copie confidentielle sont correctes.
  5. Dans l'onglet Événement, assurez-vous que les événements sont définis correctement.
  6. Dans l'onglet Conditions, assurez-vous que les conditions sont définies correctement et ne sont pas combinées de manière à empêcher l'envoi de la notification.
    Les éléments Comparaison et Valeur de chaque condition doivent être valides.
  7. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.
  8. Activez l'objet de notification lorsque vous êtes prêt à envoyer les e-mails.

1.2.9.1.1.25 E-mails avec pièces jointes non envoyés ou non reçus

Il est possible qu'un e-mail contenant une pièce jointe n'ait pas été envoyé par le système ou reçu par le destinataire si votre fournisseur de services de messagerie électronique a bloqué le message, si l'adresse e-mail du destinataire est manquante, si un fichier joint est trop volumineux, ou si les paramètres SMTP sont incorrects.

  • Vérifiez le nombre d'e-mails non envoyés pour un travail donné. Si aucun des e-mails n'a été envoyé, il y a probablement un problème avec votre serveur de messagerie. Commencez par demander l'aide de votre administrateur de messagerie pour vous assurer que le système fonctionne correctement. Vérifiez qu'aucun paramètre n'a été modifié récemment. Puis vérifiez vos paramètres SMTP dans RICOH ProcessDirector.

  • Si vous envoyez quotidiennement des milliers d'e-mails à des clients, il est possible que votre fournisseur de services de messagerie électronique ou le fournisseur de services de messagerie électronique du destinataire marque l'e-mail comme étant un courrier indésirable ou le bloque complètement. Afin d'éviter cette situation, vous pouvez utiliser un expéditeur de courrier électronique tiers certifié pour les envois en nombre. Assurez-vous de sélectionner un expéditeur de courrier électronique doté d'une excellente réputation de l'expéditeur et d'une excellente réputation du domaine

    .

    Vous pouvez également certifier l'adresse e-mail de votre entreprise. En certifiant votre service de messagerie, vous êtes ajouté aux listes blanches d'adresses e-mail afin d'assurer la remise des messages.

  • Assurez-vous que le document envoyé est associé à une adresse e-mail. Dans RICOH ProcessDirector, consultez le journal du travail pour voir combien d'e-mails ont été envoyés, puis comparez ce nombre à celui des documents du travail. Puis consultez le fichier de propriétés de document, qui se trouve dans le répertoire spoule du travail, pour voir s'il manquait des adresses e-mail.

  • Dans le fichier de propriétés de document, vérifiez la propriété de document que vous utilisez pour extraire des données d'adresse e-mail des documents du travail. Par exemple, si vous utilisez la propriété de document Doc.EmailAddress, assurez-vous qu'elle contient des adresses e-mail. Si la propriété ne contient pas d'adresses e-mail, assurez-vous que :

    • Vous avez correctement mappé les informations d'adresse des documents du travail.

    • L'étape EmailDocuments indique la propriété de document comme valeur de la propriété Adresse du destinataire. Par exemple, la valeur peut être ${Doc.EmailAddress}.

  • Vérifiez la taille du document envoyé au destinataire. Si un document est trop volumineux, il est possible que votre fournisseur de services de messagerie électronique ou le fournisseur de services de messagerie électronique du destinataire bloque le message. Si un document est trop volumineux, vous risquez de devoir le diviser ou d'envoyer une copie physique du document.

    Remarque: La limite de taille maximum courante pour un e-mail est de 25 Mo, mais cette valeur peut différer selon le fournisseur.

1.2.9.1.1.26 Utilisation des services Web

Ces rubriques décrivent certains problèmes qui peuvent survenir lors de l'utilisation des notifications, des étapes et des unités d'entrée de service Web.

1.2.9.1.1.26.1 Une unité d'entrée de service Web ne récupère pas les commandes au moment prévu

Si les unités d'entrée de service Web REST ou SOAP ne récupèrent pas les commandes au moment prévu, vérifiez les paramètres d'heure qui contrôlent l'échange de données. Vous devez tenir compte des différences entre les paramètres d'heure du serveur RICOH ProcessDirector et ceux de l'application qui héberge le service Web. L'heure du serveur RICOH ProcessDirector définie par la valeur de la propriété Décalage du fuseau horaire doit être égale à l'heure utilisée par l'application qui héberge le service Web.

Pour vérifier les paramètres d'heure, procédez comme suit :

  1. Assurez-vous que l'horloge du système et le fuseau horaire du serveur principal RICOH ProcessDirector sont correctement définis.

    Le serveur RICOH ProcessDirector utilise le temps universel coordonné (UTC). Il calcule le temps UTC en fonction des paramètres de date, d'heure et de fuseau horaire pour le système d'exploitation. Si une de ces valeurs n'est pas correctement définie, le serveur RICOH ProcessDirector ne peut pas calculer le temps UTC de manière appropriée. Par exemple, si le système d'exploitation est défini sur 4:00 AM, heure normale des Rocheuses (HNR), mais que l'heure réelle est 3:00 AM HNR. L'unité d'entrée de service Web appelle le service Web pour récupérer les commandes une heure plus tôt que prévu.

    Remarque: Les paramètres de date, d'heure et de fuseau horaire du système d'exploitation ne doivent pas forcément correspondre à un emplacement physique, tant qu'ils sont corrects par rapport au temps UTC.

  2. Assurez-vous que la valeur de la propriété Décalage du fuseau horaire sur l'onglet Requête de l'unité d'entrée est correcte.

    Cette propriété spécifie le décalage en heures entre le temps UTC et le fuseau horaire utilisé par l'application hébergeant le service Web appelé par l'unité d'entrée. Si l'application utilise le temps UTC (et que les paramètres d'heure pour le serveur RICOH ProcessDirector et l'application sont corrects), aucune valeur de décalage n'est nécessaire. Si l'application utilise un autre fuseau horaire, assurez-vous que la valeur est définie sur le décalage correct par rapport à l'heure UTC. Par exemple, l'heure normale des Rocheuses (HNR) compte un retard de sept heures par rapport à l'heure UTC (UTC-7). Si l'application utilise l'heure HNR, assurez-vous que la propriété est définie sur -7.

  3. Assurez-vous que l'horloge du système et le fuseau horaire utilisé par l'application qui héberge le service Web sont correctement définis.

    Si vous ne pouvez pas modifier une horloge système ou un fuseau horaire qui n'ont pas été correctement définis, définissez la valeur de la propriété Décalage du fuseau horaire pour compenser la différence.

    Remarque: Si l'application utilise l'heure locale et passe de l'heure normale à l'heure d'été, et inversement, définissez la valeur de la propriété Décalage du fuseau horaire sur la date et l'heure du changement. Si vous ne le faites pas, vous perdrez les commandes passées au cours de l'heure perdue ou gagnée. Si l'application utilise l'heure locale et ne passe pas de l'heure normale à l'heure d'été, ou inversement, aucun ajustement n'est nécessaire.

1.2.9.1.1.27 Les données RICOH ProcessDirector de n'apparaissent pas dans RICOH Supervisor

Si RICOH Supervisor ne reçoit pas d'informations ou de données d'un système RICOH ProcessDirector, vérifiez vos paramètres de connexion, vos paramètres de pare-feu, vos informations d'identification ou vos paramètres de transmission de données.
Pour vérifier les paramètres RICOH Supervisor, procédez comme suit :
  1. Vérifiez que les paramètres du proxy sont corrects. Si les paramètres ne sont pas corrects, RICOH ProcessDirector ne peut pas communiquer avec RICOH Supervisor.
    1. Accédez à Administration Paramètres RICOH Supervisor.
    2. Vérifiez si la communication RICOH Supervisor est configurée pour utiliser un serveur proxy.
    3. Si vous utilisez un serveur proxy, accédez à Administration Paramètres Système et vérifiez que le serveur proxy sélectionné est correctement configuré.
  2. Assurez-vous que les pare-feu ou paramètres de proxy en cours d'utilisation sur votre réseau autorisent les communications entre RICOH ProcessDirector et RICOH Supervisor.
  3. Assurez-vous que la fonctionnalité Rapports est correctement configurée pour collecter des données :
    1. Accédez à Administration Rapports Paramètres de base de données.
    2. Cliquez sur le commutateur pour activer la capture des données.
    3. Cliquez sur ENREGISTRER.
  4. Assurez-vous que les collecteurs de données sont correctement configurés pour collecter des données :
    1. Accédez à Administration Rapports Collecteurs de données.
    2. Sélectionnez le collecteur de données pour lequel vous souhaitez collecter des données.
    3. Cliquez sur le commutateur pour activer la capture des données.
    4. Cliquez sur OK.
  5. Assurez-vous que l'identifiant cloud Ricoh n'a pas expiré.
    1. Accédez à Administration Paramètres RICOH Supervisor.
    2. Vérifiez s'il y a des avertissements dans la section Informations d'identification.
      Si le certificat a expiré, obtenez un nouveau code à usage unique pour générer un nouveau certificat.
  6. Assurez-vous que l'émetteur de données RICOH Supervisor est activé :
    1. Accédez à Administration Rapports Émetteurs de données.
    2. Consultez le tableau des émetteurs de données pour voir si l'émetteur de données RICOH Supervisor est activé.
  7. Vérifiez le calendrier de l'émetteur de données RICOH Supervisor. Les données sont transmises à la date et à l'heure définies dans le calendrier.
  8. Prévoyez un certain temps pour que les données récentes s'affichent sur un tableau de bord. Les dernières données transmises ont besoin de temps pour apparaître sur un tableau de bord et sont basées sur plusieurs facteurs, dont la quantité de données. Cela peut prendre jusqu'à 20 minutes.

1.2.9.1.1.28 Les données de RICOH ProcessDirector affichées dans RICOH Supervisor sont dans un fuseau horaire erroné

Les données transmises par RICOH ProcessDirector et affichées dans RICOH Supervisor se trouvent dans un fuseau horaire différent.
RICOH ProcessDirector collecte les données et les envoie à RICOH Supervisor en utilisant le fuseau horaire du serveur principal. Si vous vous trouvez dans un fuseau horaire différent de celui du serveur principal RICOH ProcessDirector, vous souhaitez que les données envoyées à RICOH Supervisor soient affichées dans votre fuseau horaire actuel.

Pour sélectionner un fuseau horaire différent pour la réception des données sur RICOH Supervisor :

  1. Accédez à Administration Paramètres RICOH Supervisor.
  2. Cliquez sur Temps de conversion en fuseau horaire et sélectionnez votre fuseau horaire actuel.
    Les données transmises à RICOH Supervisor sont affichées dans le fuseau horaire actuellement sélectionné.
  3. Cliquez sur Enregistrer les paramètres.

1.2.9.1.1.29 Problèmes avec Archive

Ces rubriques décrivent certains problèmes qui peuvent survenir lors de l'utilisation de la fonction Archive.

1.2.9.1.1.29.1 Amélioration des performances de votre recherche

Si votre recherche est trop lente, vous pouvez optimiser la recherche ou sa configuration de façon à obtenir des résultats plus rapides et plus précis. En réglant les valeurs de recherche, les paramètres et le fichier de configuration, vous pouvez réduire le temps nécessaire à l'obtention des résultats.

Lorsque vous effectuez une recherche dans un référentiel, spécifiez autant de valeurs de critères de recherche que possible. Le fait d'indiquer plusieurs valeurs diminue le volume de données recherchées, ce qui réduit le temps nécessaire pour effectuer la recherche. Pour accélérer le retour des résultats, vous pouvez également optimiser la configuration du référentiel de façon à ce qu'il soit en meilleure adéquation avec les spécifications de votre serveur.

Pour améliorer les performances de votre recherche :

  • Si vous savez dans quel référentiel se trouvent les données selon toutes probabilités, sélectionnez ce référentiel au lieu d'effectuer une recherche dans tous les référentiels.
  • Réduisez le Nombre de résultats à renvoyer au plus petit nombre de résultats susceptible de répondre à vos besoins car dans ce cas, une fois ce nombre atteint, la recherche est interrompue. Du fait que la recherche s'arrête lorsque ce nombre est atteint, vous obtenez les résultats plus rapidement que si vous deviez attendre la fin de la recherche dans l'intégralité du référentiel.
  • Optimisez le fichier de configuration du référentiel, repository.cfg, de façon à harmoniser les performances de recherche et de stockage avec la configuration de votre serveur.

1.2.9.1.1.29.2 Éléments introuvables dans le référentiel

Si vous ne parvenez pas à trouver dans le référentiel les éléments de données que vous recherchez, vous pouvez essayer plusieurs solutions.
  • Si vous avez défini plusieurs référentiels, vérifiez que vous avez sélectionné le bon pour votre recherche.
  • Vérifiez la valeur de Nombre de résultats. La fonction de recherche s'arrête une fois que le nombre spécifié de résultats ont été trouvés. Vous pouvez utiliser une valeur plus élevée pour élargir la recherche. La valeur maximale du Nombre de résultats est 999. Par conséquent, si vos options de recherche correspondent à 1000 entrées ou plus, seules 999 d'entre elles seront retournées. Affinez votre recherche.
  • Vérifiez vos options de recherche pour déterminer la combinaison logique qui convient le mieux (Any (n'importe laquelle) signifie OU, All (toutes) signifie ET), surtout si vous avez utilisé l'option Personnalisé.
  • Si vous utilisez les opérateurs like et unlike dans la zone Comparaison, assurez-vous que les caractères génériques sont utilisés correctement. Notez que vous ne pouvez pas utiliser de caractères génériques dans des zones numériques, mais uniquement dans des chaînes de caractères.
  • Si vous recherchez un nombre, sachez que certaines propriétés qui ont l'apparence de valeurs numériques sont stockées sous forme de chaînes de texte. C'est pourquoi les comparaisons peuvent donner des résultats inattendus. Par exemple, 999 dans une expression numérique est inférieur à 98765, mais la chaîne de texte 999 est supérieure à 98765.
  • Si la Valeur est une valeur numérique, une date ou un horodatage, vérifiez que l'opérateur de Comparaison est less than ou greater than.
  • Vérifiez la durée de conservation dans votre référentiel. Si le travail ou le travail contenant le document est plus ancien que ce qu'autorise la durée de conservation, il a été supprimé du référentiel.
  • Assurez-vous que les propriétés de travail ou de document recherchées sont appropriées. Pour trouver un document spécifique, vous devez utiliser au moins une propriété de document.
  • Vérifiez les propriétés de l'étape StoreInRepository dans le flot qui a été utilisé pour enregistrer le travail dans le référentiel, de façon à vous assurer que la propriété de travail ou de document recherchée a bien été conservée avec le travail.
  • Vérifiez l'état du travail ou du travail contenant le document que vous recherchez. Si le travail s'est arrêté avant d'atteindre l'étape StoreInRepository, votre document n'est pas encore disponible dans le référentiel.
  • Vérifiez le flot de travaux utilisé pour le traitement du travail et assurez-vous qu'il comprend l'étape StoreInRepository. Par ailleurs, si le flot utilisé pour traiter le travail comporte des branches, vérifiez que le travail n'a pas été orienté sur une branche qui n'inclut pas l'étape StoreInRepository.

1.2.9.1.1.29.3 Informations d'historique introuvables dans le référentiel

Si vous ne parvenez pas à trouver dans le référentiel les informations d'historique que vous recherchez, vous pouvez essayer plusieurs solutions.
  • Assurez-vous que votre objet de notification d'enregistrement d'historique est correctement configuré.
  • Vérifiez que la notification d'enregistrement d'historique est activée.
  • Vérifiez que les conditions sont correctement définies.

    Par exemple, vous pouvez utiliser la propriété Étape en cours pour limiter les étapes générant l'écriture d'enregistrements d'historique. RICOH ProcessDirector compare la valeur saisie pour la condition Étape en cours à la valeur de Identificateur d'étape, et non à celle de Nom d'étape. Les valeurs de ces deux propriétés sont souvent identiques, mais l'identificateur d'étape est parfois constitué du nom d'étape suivi d'un nombre.

    C'est pourquoi nous vous recommandons d'utiliser des caractères génériques pour la propriété Étape en cours. Par exemple, pour obtenir un enregistrement d'historique à chaque fois qu'un événement se produit lors d'une étape Attente, utilisez la condition suivante :

    Étape en cours like Attente*
  • Vérifiez que la propriété Stocker les enregistrements d'historique de l'étape StoreInRepository est définie sur Oui.

Si vous trouvez des informations d'historique mais que l'enregistrement d'historique recherché reste introuvable, assurez-vous que le résultat sélectionné dans le portlet Résultats de l'onglet Archiver est le bon. Chacune des étapes StoreInRepository traitant un travail crée une entrée distincte dans le référentiel, c'est pourquoi une recherche peut renvoyer plusieurs résultats. Les informations d'historique se cumulent, mais si vous sélectionnez le résultat à partir de l'étape StoreInRepository à un stade précoce du flot de travaux, ce résultat ne comporte pas les informations d'historique d'une étape intervenant plus tard dans le flot. Vous pouvez utiliser la propriété Type d'entrée d'archive à l'étape StoreInRepository comme méthode de recherche des différentes entrées qui ont été enregistrées dans le référentiel pour le même travail ou document.

Si tout est correctement configuré, vérifiez les raisons générales pour lesquelles des éléments sont introuvables dans un référentiel.

1.2.9.1.1.30 Problèmes avec Avanti Slingshot Connect

Ces rubriques décrivent quelques-uns des problèmes qui peuvent survenir lors de l'utilisation de la fonction Avanti Slingshot Connect.

1.2.9.1.1.30.1 Le système ne reçoit pas d'informations d'Avanti Slingshot

Lorsque RICOH ProcessDirector ne reçoit pas d'informations ni de données d'Avanti Slingshot, vérifiez la configuration de votre système, les paramètres de pare-feu ou les paramètres du travail.
Pour vérifier vos paramètres Avanti Slingshot :
    Remarque:
  • Pour une implémentation typique de Slingshot, suivez ces étapes pour échanger des informations avec RICOH ProcessDirector. Les étapes propres à votre implémentation de Slingshot peuvent différer de ces étapes.
  1. Vérifiez que l'URL Avanti est correcte. Si elle n'est pas correcte, RICOH ProcessDirector ne peut pas communiquer avec Avanti Slingshot.
    1. Connectez-vous à RICOH ProcessDirector.
    2. Accédez à Administration→ Avanti Slingshot→ Paramètres.
    3. Notez l'URL Avanti.
    4. Connectez-vous à Avanti Slingshot.
    5. Accédez au Programme de configuration du système Général et double-cliquez sur Type JDF.
    6. Sélectionnez l'onglet Options de connexion.
    7. Vérifiez que l'URL Avanti dans RICOH ProcessDirector et l' URL retour HTTP JMF dans Avanti Slingshot sont identiques. Sinon, mettez à jour l'URL Avanti pour qu'elle corresponde à l' URL retour HTTP JMF.
        Important:
      • Si vous modifiez le mot de passe client Avanti Slingshot, vous devez mettre à jour l'URL retour HTTP JMF avec le nouveau mot de passe et copier l' URL retour HTTP JMF dans le champ URL Avanti dans RICOH ProcessDirector. Par exemple, si votre mot de passe mis à jour est MonMotDePasse et si votre URL actuelle est http://ServeurAvanti:8081/servoy-service/rest_ws/avanti_jdf/jmf_inbound_processing/params?Username=UserName&Password=password remplacez Password=password à la fin de l'URL par MotDePasse=MonMotDePasse.
  2. Assurez-vous que les pare-feu en cours d'utilisation sur votre réseau autorisent les communications entre RICOH ProcessDirector et Avanti Slingshot.
  3. Assurez-vous que le type JDF a été correctement configuré. Si les paramètres suivants ne sont pas corrects, des problèmes peuvent survenir lorsqu'Avanti Slingshot tente d'envoyer les informations requises à RICOH ProcessDirector :
    • La case Utilisation du format JDF combiné associée au type JDF doit être cochée.
    • Toutes les options Message JMF doivent être sélectionnées.
    • Si Slingshot envoie des fichiers PDF avec les commandes client, un ou plusieurs fichiers PDF doivent être joints au type JDF.

      Si Slingshot ajoute un lien vers les fichiers PDF dans la fiche de travail JDF, assurez-vous que ce lien est correct. Assurez-vous que les fichiers sont dans le répertoire spécifié et que l'utilisateur système RICOH ProcessDirector dispose des droits nécessaires pour les lire. L'utilisateur système par défaut est aiw1.

    • Assurez-vous que chaque rubrique d'une commande client Slingshot dispose d'une unité d'entrée de dossier prioritaire correspondante dans RICOH ProcessDirector. Assurez-vous que la propriété Méthode de création de lot du dossier prioritaire est définie sur JDF. Vérifiez que l'unité d'entrée est activée et connectée.

1.2.9.1.1.30.2 Le système ne trouve pas de fichier de données pour un travail envoyé par Avanti Slingshot

Si un travail exporté par Avanti Slingshot passe à l'état d'erreur et si vous voyez le message AIWI6126E, RICOH ProcessDirector n'a pas reçu un fichier PDF valide avec une fiche de travail JDF de Slingshot.

Pour identifier et corriger le problème :

  1. Dans Slingshot :
    1. Sur la commande client, assurez-vous que les rubriques ont été correctement créées.

      • Si Slingshot envoie des fichiers PDF avec les commandes client, assurez-vous que vous avez joint au moins un fichier PDF à l'onglet Documents pour chaque rubrique.
      • Si Slingshot ajoute un lien vers les fichiers PDF dans la fiche de travail JDF, assurez-vous que ce lien est correct. Assurez-vous que les fichiers sont dans le répertoire spécifié et que l'utilisateur système RICOH ProcessDirector dispose des droits nécessaires pour les lire. L'utilisateur système par défaut est aiw1.

    2. Concernant le travail, assurez-vous que la Description dans l'onglet Sections spécifie le nom de l'unité d'entrée de dossier prioritaire RICOH ProcessDirector qui doit recevoir le travail de Slingshot.
    3. Si vous rencontrez un problème sur la commande client ou le travail, créez une nouvelle commande client. Lancez le traitement de la commande, puis exportez le travail vers RICOH ProcessDirector.
  2. Dans RICOH ProcessDirector :
    1. Veillez à configurer un dossier prioritaire portant le même nom que la rubrique sur la commande client Slingshot.
    2. Si un dossier prioritaire ne porte pas le même nom, configurez un nouveau dossier prioritaire.

1.2.9.1.1.30.3 Avanti Slingshot ne crée pas de commande pour les travaux dans RICOH ProcessDirector

Lorsqu'Avanti Slingshot ne crée pas de commandes pour les travaux dans RICOH ProcessDirector, cela signifie que votre étape CreateOrderInSlingshot, le serveur proxy (le cas échéant) ou le système Slingshot ne sont pas correctement configurés.
Pour résoudre l'incident, procédez comme suit :
  • Si les travaux à l'étape CreateOrderInSlingshot sont à l'état Erreur, vérifiez les messages dans le journal du travail.
    • Si un message indique qu'une erreur générale s'est produite et si votre environnement requiert un serveur proxy pour communiquer avec Slingshot :

      1. Vérifiez les valeurs des propriétés du serveur proxy sur l'onglet Serveur proxy de la page Paramètres système.

      2. Vérifiez la valeur de la propriété Utiliser un serveur proxy pour l'étape.

    • Si les paramètres du serveur proxy sont corrects ou si votre environnement n'utilise pas de serveur proxy, vérifiez la valeur de la propriété URL de la requête pour l'étape.

      Confirmez auprès du représentant de l'assistance technique Avanti que la valeur est correcte.

    • Si un message indique que le service Web Slingshot a renvoyé une erreur 500, vérifiez les paramètres SenderID, Username et Password dans la valeur de la propriété Paramètres de la requête.

      Confirmez auprès du représentant de l'assistance technique Avanti que les paramètres dans la valeur sont corrects.

      D'autres problèmes peuvent également être à l'origine du renvoi d'une erreur 500 par le service Web.

    • Si un message indique que le service Web Slingshot a renvoyé une erreur 400 :

      • Vérifiez les messages décrivant les raisons pour lesquelles Slingshot n'a pas traité la demande de RICOH ProcessDirector dans le journal d'intégration de Slingshot.

      • Consultez le fichier contenant les informations de commande XML envoyées par RICOH ProcessDirector à Slingshot.

        Confirmez auprès du représentant de l'assistance technique Avanti que les valeurs de requête et le format XML répondent aux exigences du service Web Slingshot. Confirmez auprès du responsable de l'assistance technique RICOH ProcessDirector que le langage XML fonctionne avec RICOH ProcessDirector.

      • Assurez-vous que la propriété Charge de requête indique le chemin d'accès complet au répertoire et le nom du fichier contenant les informations de commande XML.

      D'autres problèmes peuvent également être à l'origine du renvoi d'une erreur 400 par le service Web.

  • Si l'étape CreateOrderInSlingshot traite les travaux sans erreur mais que Slingshot ne crée aucune commande, demandez au représentant de l'assistance technique Ricoh de vérifier la configuration de votre système Slingshot.

1.2.9.1.1.30.4 Avanti Slingshot ne reçoit aucune information de travail provenant de RICOH ProcessDirector

Lorsqu'Avanti Slingshot ne reçoit pas d'informations ou de données provenant de RICOH ProcessDirector, pensez à vérifier la configuration de votre système entre RICOH ProcessDirector et Avanti Slingshot.
Vérifiez les paramètres de votre système :
  • Assurez-vous que le fichier de configuration Avanti Slingshot (avanti.cfg) est correct.
    • Ouvrez le fichier de configuration Avanti Slingshot dans un éditeur de texte et vérifiez que le fichier est correctement formaté. Chaque centre de coûts doit figurer sur sa propre ligne dans le fichier de configuration.
    • Assurez-vous que les centres de coûts dans le fichier .cfg correspondent aux ID de périphérique externe dans Avanti Slingshot. Les valeurs centres de coûts sont sensibles à la casse.
  • Assurez-vous que les étapes dont les informations sur les travaux sont transmises à Avanti Slingshot sont correctement définies dans le flot de travaux RICOH ProcessDirector.
    • Assurez-vous que chaque étape dispose du centre de coûts approprié sélectionné pour la propriété Centre de coûts Slingshot.

    • Assurez-vous que la propriété Statut de jalon Slingshot est correctement définie. La dernière étape d'envoi des informations à Avanti doit avoir le statut de jalon Terminé. S'il y a deux ou plusieurs étapes pour le même centre de coûts, la première étape doit avoir le statut de jalon En cours.
    • Assurez-vous que l'étape avec le statut de jalon Terminé est associée au même centre de coûts que l'étape avec le statut de jalon En cours.
  • Si vous transmettez des informations sur les travaux à Slingshot à partir d'une imprimante RICOH ProcessDirector, assurez-vous que l'imprimante dispose du centre de coûts approprié sélectionné pour la propriété Centre de coûts Slingshot.

1.2.9.1.1.30.5 Les coûts Slingshot sont incorrects

Si les coûts et jalons Slingshot basés sur des informations reçues de RICOH ProcessDirector sont incorrects, il se peut que les propriétés Centre de coût Slingshot et Statut de jalon Slingshot ne soient pas configurées correctement.

Vérifiez les éléments suivants :

  • Dans le flot de travaux, assurez-vous que les propriétés Centre de coûts Slingshot et Statut de jalon Slingshot sont correctement définies sur les étapes.

    • Assurez-vous que le bon centre de coûts est associé à la propriété Centre de coûts Slingshot.

    • Assurez-vous qu'un travail franchisse une étape avec une valeur de propriété Statut de jalon Slingshot définie sur Terminé pour chaque centre de coûts Slingshot auquel vous souhaitez transmettre des informations.

    • La première étape qui transmet des informations à un centre de coûts Slingshot devrait avoir une valeur de propriété Statut de jalon Slingshot En cours. La dernière étape qui transmet des informations à un centre de coûts devrait avoir la valeur Terminé. Si une seule étape transmet des informations à un centre de coûts, l'étape devrait avoir la valeur Terminé.

  • Assurez-vous que les centres de coûts sont correctement définis dans le fichier de configuration Avanti Slingshot (avanti.cfg). Les centres de coûts dans le fichier de configuration doivent correspondre aux ID de périphérique externe définis pour les centres de coûts dans Avanti Slingshot. Les valeurs centres de coûts sont sensibles à la casse.
  • Si vous transmettez des informations sur les travaux à Slingshot à partir d'une imprimante RICOH ProcessDirector, assurez-vous que l'imprimante dispose du centre de coûts approprié sélectionné pour la propriété Centre de coûts Slingshot.

1.2.9.1.1.31 Attribution d'échéances et d'estimations de durée

Ces rubriques décrivent les problèmes d'attribution d'échéances et d'estimations de durée aux travaux.

1.2.9.1.1.31.1 La table Travaux ne présente pas le résultat prévu

Si la table Travaux ou la propriété Résultat prévu du bloc-notes Propriétés du travail indique que les travaux dans les temps sont en retard ou que les travaux en retard sont dans les temps, il peut y avoir un problème lié aux estimations de durée. Les estimations de durée attribuées à une ou plusieurs étapes du flot de travaux peuvent être incorrectes, ou il se peut que vous n'ayez pas inclus certaines étapes dans l'estimation.
Pour ajuster les estimations de durée des étapes d'un flot de travaux :
  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Cliquez sur le nom du flot de travaux à modifier.
  3. En option: Désactivez le flot de travaux en cliquant sur le commutateur à gauche du nom du flot de travaux.
    Si vous ne désactivez pas le flot de travaux pendant que vous le modifiez, les travaux qui l'utilisent continuent à suivre les étapes de la procédure. Lorsque vous enregistrez, le flot de travaux est momentanément désactivé, puis il est activé à nouveau. Les travaux qui sont en cours de traitement dans le flot de travaux pourraient passer à l'état d'erreur.
  4. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans l'éditeur de flot de données et sélectionnez Estimations de durée.
  5. Vérifiez l'estimation de durée de chaque étape.
  6. Si une estimation de durée n'est pas correcte, modifiez-la.
  7. Pour ajouter une estimation de durée à une étape qui n'était pas comprise dans l'estimation, définissez la propriété Inclure dans l'estimation de la durée sur Oui. Indiquez l'estimation de durée et le nombre de travaux ou de pages utilisé pour calculer l'estimation de durée.
  8. Si vous souhaitez interrompre le calcul des estimations de durée de toutes les étapes du flot de travaux, procédez comme suit :
    1. Sélectionnez toutes les étapes.
    2. Dans la zone Modifier plusieurs, sélectionnez Inclure dans l'estimation de la durée et sélectionnez Non.
    3. Cliquez sur Appliquer à la sélection.
  9. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.
  10. Enregistrez le flot de travaux.
Les modifications apportées aux estimations de durée des étapes du flot de travaux affectent le résultat prévu des travaux qui sont envoyés au flot de travaux par la suite. Les modifications apportées n'affectent pas le résultat prévu des travaux qui ont déjà été traités.

1.2.9.1.1.32 Lecture des codes-barres

Ces rubriques décrivent des problèmes de lecture de codes-barres.

1.2.9.1.1.32.1 Le travail quitte l'état de lecture des codes-barres trop tôt

Si un travail quitte l'état de lecture des codes-barres avant que tous les documents aient été lus, vous devrez peut-être ajuster certains paramètres de configuration.
Dans le bloc-notes des propriétés du travail, vérifiez ces propriétés :
  • Onglet Vérification : Délai d'inactivité du fichier de résultats

    Si cette propriété a une valeur, l'étape contrôle les mises à jour du fichier de résultats du lecteur de codes-barres. Si le fichier de résultats n'a pas été modifié pendant la durée spécifiée dans cette propriété, le travail passe à l'étape suivante même si tous les codes-barres pour le travail n'ont pas été vérifiés. Pour éviter que les travaux ne soient déplacés ultérieurement, vous pouvez augmenter la valeur du Délai d'inactivité du fichier de résultats dans l'étape ReadBarcodeData dans le flot de travaux utilisé pour une période de temps plus longue.

    Vous pouvez aussi éviter qu'un travail ne quitte l'état de lecture de codes-barres automatiquement. Il suffit pour cela d'inclure une valeur dans le Délai d'inactivité du fichier de résultats.

  • Onglet Synchroniser : Synchronisation automatique

    Si cette propriété dans l'onglet Synchroniser du bloc-notes des propriétés du travail est définie sur Oui, le travail peut passer par l'étape Synchroniser sans pause.

1.2.9.1.1.32.2 Le travail reste dans l'état de lecture des codes-barres

En raison de différents problèmes, les travaux peuvent rester dans l'état de lecture de codes-barres plus longtemps qu'attendu.
Si un travail reste à l'état Lecture de codes-barres après le moment où, selon vous, tous les documents devraient avoir été lus, essayez les actions suivantes.
  1. Utilisez l'action Terminer l'étape Code-barres pour afficher le pourcentage de documents lus pour le lecteur et le nombre de documents non lus. Fermez le dialogue puis exécutez à nouveau cette action. Si le lecteur de codes-barres est encore en cours de lecture de codes-barres pour le travail, le nombre de documents non lus devrait diminuer. Si le nombre ne diminue pas, notez quels lecteurs de codes-barres sont utilisés pour le travail.

    Connectez-vous au portlet de lecteur de codes-barres et assurez-vous que le lecteur de codes-barres est connecté. Si le lecteur de codes-barres est déconnecté, sélectionnez Afficher le journal sur le portlet de lecteur de codes-barres et vérifiez l'horodatage pour tous les messages de déconnexion. Si certains codes-barres ont été lus alors que le lecteur de codes-barres était déconnecté, rescannez les documents.

  2. Vérifiez le format de code-barres sur le lecteur de codes-barres. Si les données ne sont pas sous le format attendu, les informations lues sur le code-barres sont enregistrées sur un fichier dans le répertoire /aiw/aiw1/barcodereader (Linux) ou C:\aiw\aiw1\barcodereader (Windows). Le fichier est nommé BarcodeReaderName.unmatched, où BarcodeReaderName est le nom de l'objet Lecteur de codes-barres ayant reçu les données inattendues. Comparez les contenus de ce fichier avec le format de code-barres qui était utilisé pour lire les codes-barres. Corrigez le format de code-barres ou la méthode utilisée pour créer le code-barres.
  3. Vérifiez les propriétés sur l'onglet Vérification dans le bloc-notes de propriété de travail. Si la propriété Terminer l'étape quand tous les codes-barres sont lus est définie sur Non, le travail restera à l'état de lecture de codes-barres jusqu'à ce que vous terminiez la phase en utilisant l'action Terminer l'étape Code-barres.

1.2.9.1.1.32.3 Les travaux de synchronisation automatique doivent être synchronisés

Certains travaux ont toujours besoin d'une synchronisation de l'opérateur, même si la propriété Synchronisation automatique est définie sur Oui.

Si le code-barres sur un document est scanné deux fois, le travail dont il fait partie passe à l'état Doublon détecté dans l'étape ReadBarcodeData. Après avoir complété cette étape, le travail arrive à l'étape Synchroniser et au statut Attente de synchronisation car les doublons de scannage doivent être résolus avant de pouvoir procéder à la synchronisation.

Pour synchroniser les doublons de scannage:
  1. Sur la page principale, cliquez avec le bouton droit sur le travail dans le portlet Travaux et sélectionnez Synchroniser.
  2. Dans le tableau Documents, les documents ayant plus d'une analyse se trouvent dans la colonne Compte d'analyses en cherchant des valeurs autres que 1 ou vide, ou en cherchant la valeur Doublon dans la colonne contenant l'état du document spécifié pour le travail.
  3. Sélectionnez une action.
    Option Description
    OK Change l'État à OK. Utilisez cette option après avoir identifié la raison du doublon d'analyse et supprimez ces doublons, conformément aux politiques de votre entreprise.
    Extraire Utilisez cette option si vous voulez supprimer toutes les copies du document à partir du travail.
    Réimprimer Un travail enfant est créé et les documents sont imprimés à nouveau. Utilisez cette option si vous voulez imprimer le document à nouveau. L'impression suivante du document contient un code-barres différent, de manière à ne pas apparaître comme un doublon du document que vous avez marqué pour réimpression.
  4. Après avoir spécifié une action pour tous les documents marqués de l'état Doublon, cliquez sur OK.

1.2.9.1.1.33 Problèmes avec l'activation du courrier

Ces rubriques décrivent quelques-uns des problèmes qui risquent de se produire lors de l'utilisation de la fonction d'activation du courrier.

1.2.9.1.1.33.1 Le logiciel de courrier renvoie des valeurs incorrectes pour les propriétés de document

Si le logiciel de courrier renvoie des valeurs incorrectes pour les propriétés de document, il est possible que les propriétés de document définies dans votre fichier PDF ou AFP ne soient pas identiques à celles que vous avez sélectionnées dans une étape basée sur le modèle d'étape BuildExternalDocPropsFile ou MapExternalResultsFileToDocProps.
Pour vérifier que vous avez indiqué les propriétés de document correctes :
  1. Ouvrez le fichier des propriétés de document pour le travail (jobID.document.dpf dans le répertoire spoule du travail) et recherchez la valeur que vous espérez y voir. Déterminez le nom de propriété de base de données de cette valeur en étudiant l'enregistrement d'en-tête du fichier des propriétés de document. Vous pourriez, par exemple, vous trouver en présence d'une colonne nommée Doc.Custom.ZipCode et d'une autre nommée Doc.Address.PostalCode, sachant que la valeur que vous attendez figure dans la colonne Doc.Address.PostalCode. Les deux propriétés pourraient porter le même nom d'interface utilisateur, Code postal, dans la liste des propriétés disponibles de l'étape BuildExternalDocPropsFile ou MapExternalResultsFiletoDocProps. Vous devez identifier l'entrée à inclure dans la liste Sélectionné des propriétés.
  2. Si le travail d'impression est PDF, ouvrez le fichier PDF et le fichier de contrôle spécifié à l'étape IdentifyPDFDocuments dans le plug-in Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat. Vérifiez que le nom de base de données de la propriété que vous voulez utiliser correspond à celui qui figure dans le fichier des propriétés de document pour le travail. Pour savoir si vous avez le nom d'interface utilisateur correspondant correct pour la propriété définie dans l'étape, recherchez la propriété de document dans le Centre de documentation. Le Centre de documentation fournit à la fois le nom de la base de données et le nom de l'interface utilisateur. Si vous ne trouvez pas la propriété à cet endroit-là, procédez par tâtonnements pour sélectionner une autre propriété de la liste Sélectionné, conformément aux instructions décrites dans la prochaine étape.
    Si vous avez RICOH ProcessDirector et si le travail d'impression est AFP, ouvrez le fichier AFP et le fichier de contrôle Visual Workbench dans Ricoh Visual Workbench, puis notez le nom d'interface utilisateur utilisé dans Document Property Designer pour la valeur que vous souhaitez utiliser.
  3. Corrigez les propriétés dans la liste Sélectionné.
    1. Désactivez le flot de travaux.
    2. Affichez les propriétés pour l'étape basée sur le modèle d'étape BuildExternalDocPropsFile ou MapExternalResultsFileToDocProps.
    3. Modifiez la liste des propriétés de document sélectionnées selon les besoins.
    4. Activez le flot de travaux.
  4. Sélectionnez le travail, puis utilisez l'action Traiter à nouveau pour réexécuter l'étape adéquate.

1.2.9.1.1.33.2 Les propriétés définies par les conditions ont des valeurs incorrectes

Si une propriété définie par des conditions n'a pas une valeur correcte, il y a de fortes chances pour que le fichier .csv spécifié dans une étape basée sur le modèle d'étape SetJobPropsFromConditions n'utilise pas la logique appropriée.
Pour corriger les propriétés ayant des valeurs incorrectes :
  1. Ouvrez le fichier .csv à l'aide d'un éditeur de texte.
    Important: Ne modifiez pas un fichier .csv au moyen d'un programme tableur, comme Microsoft Excel. Le tableur risque d'interpréter les expressions du fichier comme des formules.
  2. Examinez la logique du fichier .csv.
    Supposons, par exemple, que le fichier contienne cette logique :

    Si le code retour de correction d'adresses du logiciel de courrier = 200 et que le code retour de nettoyage d'adresses =100, alors définir la propriété de travail Catégorie de traitement sur Qualifié.

    Si le code retour de correction d'adresses du logiciel de courrier = 300 et que le code retour de nettoyage d'adresses =100, alors définir la propriété de travail Catégorie de traitement sur Non qualifié.

    Si le logiciel de courrier renvoie une valeur pour le code retour de correction d'adresses qui n'est ni 200 ni 300 ou un code de nettoyage d'adresses qui n'est pas 100, aucune valeur n'est définie pour la propriété de travail Catégorie de traitement.

  3. Corrigez chaque erreur de logique que vous identifiez. Ensuite, utilisez l'action Traiter à nouveau pour réexécuter l'étape SetDocPropsFromConditions qui utilise ce fichier CSV.

1.2.9.1.1.33.3 Les travaux passent à l'état d'erreur dans un flot de travaux d'activation du courrier où les en-têtes de colonne sont codés sur deux octets

Si tous les travaux d'un flot de travaux Postal Enablement comportant des en-têtes de colonne codés sur deux octets sont placés en état Erreur, les champs réservés aux en-têtes de colonne dans les étapes Postal Enablement risquent de contenir des virgules à double octet. Pour résoudre le problème, remplacez les virgules à double octet par des virgules à simple octet.
Pour résoudre le problème, remplacez les virgules à double octet par des virgules à simple octet.
  1. Désactivez le flot de travaux.
  2. Affichez le bloc-notes de propriétés pour l'étape basée sur le modèle d'étape BuildExternalDocPropsFile.
  3. Dans le champ En-têtes de colonne, remplacez les virgules à double octet par des virgules à simple octet.
  4. Affichez le bloc-notes de propriétés pour l'étape basée sur le modèle d'étape MapExternalResultsFileToDocProps.
  5. Dans le champ Colonnes à conserver, remplacez les virgules à double octet par des virgules à simple octet.
  6. Activez le flot de travaux.

1.2.9.1.1.34 Problèmes avec MarcomCentral Connect

Ces rubriques décrivent certains problèmes qui peuvent survenir lors de l'utilisation de la fonction MarcomCentral Connect.

1.2.9.1.1.35 Problèmes avec Gestion des préférences

Ces rubriques décrivent certains problèmes qui peuvent survenir lors de l'utilisation de la fonction Gestion des préférences.

1.2.9.1.1.35.1 Les propriétés de document ne sont pas mises à jour avec les valeurs issues du fichier de préférences

Si les propriétés de document ne sont pas mises à jour avec les valeurs issues du fichier de préférences, votre objet de mappage de propriétés peut être incorrect, votre fichier de préférences peut avoir changé ou votre étape ApplyPreferences peut être configurée de manière incorrecte.

Vérifiez chacun des éléments par rapport à ces problèmes courants.

  • Objet de mappage de propriétés

    Examinez les valeurs de propriété pour l'objet de mappage de propriétés qui a traité le travail.

    • Sur l'onglet Général, assurez-vous que la valeur correcte est sélectionnée pour le Type de fichier. Si vous avez choisi CSV et que le fichier est délimité par des onglets, le fichier est lu de manière incorrecte.
    • Dans la section Mappage des propriétés, assurez-vous que les en-têtes dans les fichiers de préférences sont mappés aux propriétés et à l'utilisation attendues du document. Assurez-vous également que tous les mappages attendus sont répertoriés et que les en-têtes correspondent exactement aux en-têtes dans le fichier de préférences. Les en-têtes sont sensibles à la casse.
  • Fichier de préférences

    Ouvrez le fichier de préférences qui a été utilisé pour traiter le travail. Assurez-vous que :

    • Les délimiteurs utilisés dans le fichier n'ont pas été modifiés.
    • Aucun délimiteur ne manque sur chacune des lignes.
    • Les en-têtes utilisés dans l'objet de mappage de propriétés sont toujours présents et orthographiés de la même façon.
    • Chaque colonne contient toujours les valeurs attendues.

      Si le flot de travaux utilise ces valeurs pour un traitement conditionnel, des modifications dans les valeurs attendues peuvent entraîner des résultats inattendus.

    • Le fichier n'a pas été corrompu en étant modifié à l'aide d'un programme qui change accidentellement le formatage.

  • Étape ApplyPreferences
    • Assurez-vous que vous avez spécifié l'objet de mappage de propriétés approprié.
    • Si le fichier de préférences est stocké dans un emplacement statique, assurez-vous que RICOH ProcessDirector peut accéder à cet emplacement lors du traitement, avec les droits appropriés :
      • Pour Linux, assurez-vous que l'utilisateur aiw1 et le groupe aiwgrp1 disposent de droits en lecture.
      • Pour Windows, assurez-vous que le groupe Administrateurs Windows dispose de droits en lecture.
    • Si vous soumettez le fichier de préférences avec le travail, assurez-vous que la notation des symboles utilisée pour le nom du fichier est correcte. Vous devrez consulter les Modèles de fichiers définis dans l'unité d'entrée de dossier prioritaire pour vérifier les valeurs d'utilisation des fichiers.
    • S'il existe plusieurs étapes ApplyPreferences dans le flot de travaux, assurez-vous que les paramètres sont corrects pour chaque valeur et que le travail a suivi le chemin attendu dans le flot de travaux.

1.2.9.1.1.36 Clés de licence

Ces rubriques décrivent les problèmes de clés de licence.

1.2.9.1.1.36.1 La fonction n'est pas disponible car sa clé de licence est introuvable ou elle a expiré

Si une fonction n'est pas disponible et qu'un message indique que la clé de licence est introuvable ou a expiré, la fonction n'a pas de clé de licence valide.

Si vous exécutez une fonction en mode d'essai, ce message apparaît lorsque la période d'essai expire. Pour continuer à utiliser la fonction, vous devez l'acheter et installer une clé de licence correspondante.

1.2.9.1.1.36.2 Le travail est placé à l'état d'erreur car aucune clé de licence n'a été trouvée ou elle a expiré

Si un travail est placé à l'état d'erreur et qu'un message indique qu'aucune clé de licence n'a été trouvée ou qu'elle a expiré, le travail contient une étape nécessitant une fonction non dotée d'une clé de licence valide.

Ceci peut se produire lorsque vous exécutez une fonction en mode d'essai et que la période d'essai expire. Pour exécuter le travail, vous devez retirer l'étape du flot de travaux ou acheter la fonction et installer une clé de licence correspondante.

1.2.9.1.1.37 Problèmes avec le traitement des documents

Ces rubriques décrivent quelques-uns des problèmes qui risquent de se produire lors du traitement des documents.

1.2.9.1.1.37.1 Erreurs de fichier introuvable se produisant alors les fichiers existent

Cette section ne s'applique pas à Windows. Si un travail est à l'état d'erreur et que les erreurs de fichier introuvable apparaissent alors que les fichiers existent, vous devrez peut-être augmenter les paramètres système du nombre maximum de fichiers ouverts.

Le paramètre système pour le nombre maximum de fichiers ouverts empêche un processus incontrôlé de prendre le contrôle du système, mais les fonctions Prise en charge AFP et Prise en charge document PDF peuvent nécessiter une limite plus élevée si vous exécutez des travaux avec de nombreux documents. La modification de la limite du nombre de fichiers ouverts permet aux fonctions Prise en charge AFP et Prise en charge document PDF d'utiliser davantage de ressources système.

Pour modifier la limite de fichiers ouverts :

  1. Connectez-vous à votre système en tant que superutilisateur.
  2. Pour votre système d'exploitation Linux, ouvrez le fichier /etc/security/limits.conf
  3. Identifiez la ligne dans le fichier qui définit la limite de fichiers ouverts. Sous Linux, cette ligne est du type : aiw1 - nofile 4096.
    Si la ligne n'existe pas, ajoutez-la à l'étape suivante.
  4. Modifiez la ligne ou ajoutez une nouvelle ligne si nécessaire pour définir une limite supérieure. Cet exemple définit la limite à 15 000 sous Linux : aiw1 - nofile 15000.
    Demandez l'aide de votre administrateur système pour déterminer une limite supérieure raisonnable pour le nombre de fichiers ouverts.
  5. Déconnectez-vous en tant que superutilisateur et reconnectez-vous pour que le changement prenne effet.

1.2.9.1.1.37.2 Valeurs de propriétés de document manquantes

Si des valeurs de propriété de document ne s'affichent pas dans l'interface utilisateur, il se peut que votre flot de travaux n'ait pas encore écrit les valeurs de propriété dans la base de données ou que les propriétés ne soient pas définies comme propriétés limitées.

L'interface utilisateur (par exemple, les pages du bloc-notes des propriétés ou la table Documents) affiche les valeurs des propriétés de document conformément à leurs valeurs actuelles dans la base de données. Les valeurs de propriété de document n'apparaissent dans l'interface utilisateur qu'après l'exécution d'une étape basée sur le modèle d'action WriteDocumentsToDatabase dans votre flot de travaux.

Si une étape basée sur le modèle WriteDocumentsToDatabase a été exécutée par votre flot de travaux, mais que les valeurs de propriété de document n'apparaissent toujours pas dans la table Documents, la propriété de document a probablement été configurée en tant que propriété limitée et n'est donc pas enregistrée dans la base de données. Seules les valeurs des propriétés de base de données s'affichent dans l'interface utilisateur. Vérifiez que la propriété est définie en tant que propriété de base de données dans le fichier de configuration des propriétés de document aiw/aiw1/config/docCustomDefinitions.xml (Linux) C:\aiw\aiw1\config\docCustomDefinitions.xml (Windows).

Si la propriété de document est limitée,

  1. Faites appel à un responsable de l'assistance technique Ricoh pour supprimer la définition de propriété limitée, et définir la propriété en tant que propriété de base de données.
  2. Exécutez l'utilitaire docCustom, puis installez ou mettez à niveau la fonction Propriétés de document personnalisées.

    Remarque:
  • Ne définissez pas une propriété de document en tant que propriété de base de données et propriété limitée. Vous risqueriez d'obtenir des résultats inattendus.

Si votre flot de travaux comporte l'étape SetDocPropsFromList, il est possible que l'étape ne mette pas à jour correctement les valeurs de propriété. Comparez les contenus des fichiers de liste traités par l'étape avec les paramètres de l'étape pour les propriétés Propriété de document à définir, Valeur pour les documents correspondants, et Valeur pour les autres documents pour vous assurer que ce sont les valeurs correctes.

1.2.9.1.1.37.3 Valeurs de propriétés de document obsolètes

Si les valeurs de propriété de base de données qui apparaissent dans l'interface utilisateur ne sont pas à jour, le système n'a probablement pas mis à jour la base de données à partir des valeurs du fichier de propriétés de document.

L'interface utilisateur affiche les valeurs des propriétés de document conformément à leur valeur actuelle dans la base de données. Si une étape telle que SortDocuments a été appliquée à un document, mais que la valeur mise à jour dans le fichier de propriétés de document n'a pas encore été écrite dans la base de données (une étape UpdateDocumentsInDatabase n'a pas encore eu lieu), l'interface utilisateur continue à afficher la valeur précédente.

Si votre flot de travaux inclut une étape qui met à jour des valeurs dans le fichier de propriétés de document, veillez à la faire suivre d'une étape qui écrit ces valeurs mises à jour dans la base de données.

Si votre flot de travaux comporte l'étape SetDocPropsFromList, il est possible que l'étape ne mette pas à jour correctement les valeurs de propriété. Comparez les contenus des fichiers de liste traités par l'étape avec les paramètres de l'étape pour les propriétés Propriété de document à définir, Valeur pour les documents correspondants, et Valeur pour les autres documents pour vous assurer que ce sont les valeurs correctes.

1.2.9.1.1.37.4 Documents incorrects joints aux e-mails

Si des documents incorrects sont joints aux e-mails dans l'étape EmailDocuments, il existe quelques éléments à vérifier pour déterminer la cause du problème. Aucune validation n'est effectuée pour la correspondance des adresses e-mail avec les pièces jointes.

Les propriétés de document sont mappées sur les pages du travail lorsque les étapes IdentifyPDFDocuments ou BuildPDFFromDocuments traitent le travail. Si l'ordre des pages du travail est modifié après ces étapes, les propriétés de document restent mappées sur les numéros de page d'origine du travail.

Par exemple, si le travail a été traité par l'étape PreparePDFOutputForFinishing ou ReversePDFPageOrder après les étapes IdentifyPDFDocuments ou BuildPDFFromDocuments et avant l'étape EmailDocuments, les numéros de pages ne correspondent pas aux limites de documents, donc les pièces jointes ne contiennent pas les pages appropriées pour chaque adresse e-mail.

Vous pouvez corriger le problème de l'une des manières suivantes :

  • Modifiez le flot de travaux pour ignorer toutes les étapes qui réorganisent les documents avant l'étape EmailDocuments, puis traitez à nouveau le travail.
  • Ajoutez l'étape SnapshotJobFile au flot de travaux avant toute étape qui réorganise le travail, puis spécifiez le fichier d'instantané dans la propriété Fichier source de la pièce jointe de l'étape EmailDocuments. Le flot de travaux peut inclure les étapes suivantes dans l'ordre suivant :
    • IdentifyPDFDocuments
    • SnapshotJobFile (enregistrez cette version du fichier PDF en lui donnant un nom tel que jobID.original.pdf)
    • PreparePDFOutputForFinishing (ou ReversePDFPageOrder)
    • EmailDocuments (et définissez la propriété Fichier source de la pièce jointe sur ${getFileName(original,pdf,read)}
    Remarque:
  • Vous ne pouvez pas corriger le problème en incluant une deuxième étape IdentifyPDFDocuments ou BuildPDFFromDocuments.

1.2.9.1.1.37.5 Envoi d'e-mails sans pièces jointes

Si des e-mails sont envoyés sans pièce jointe, il est possible que la pièce jointe ne soit pas au format PDF, que l'étape EmailDocuments ne soit pas configurée correctement, ou que le fichier PDF ne contienne pas d'informations pour chaque destinataire.

L'étape EmailDocuments vous permet de joindre des documents aux e-mails dans un flot de travaux RICOH ProcessDirector.

Si RICOH ProcessDirector envoie des e-mails sans pièces jointes, vérifiez les éléments suivants :

  • Le type de fichier de la pièce jointe

    RICOH ProcessDirector peut uniquement joindre et envoyer par e-mail des documents PDF. Vérifiez votre répertoire source et assurez-vous que le fichier est au format PDF.

  • La propriété Fichier source de la pièce jointe

    Assurez-vous que l'étape EmailDocuments comporte le bon fichier source répertorié comme pièce jointe. La valeur par défaut d' EmailDocuments est ${getFileName(print,pdf,read)}, qui récupère le fichier PDF en cours dans le répertoire spoule.

  • La propriété Joindre un document

    Dans votre flot de travaux, assurez-vous que la propriété Joindre un document de l'étape EmailDocuments est définie sur Oui.

  • La politique de votre fournisseur de services de messagerie électronique concernant les pièces jointes

    Assurez-vous que votre fournisseur de services de messagerie électronique vous permet d'envoyer des documents comportant des pièces jointes via son système. Si tous les paramètres de l'étape sont corrects mais les fichiers PDF ne sont toujours pas joints aux e-mails qui sont envoyés, il est possible que votre service de messagerie électronique bloque les e-mails avec pièces jointes. S'il autorise les pièces jointes, assurez-vous que le nom de la pièce jointe ne déclenche pas le filtre de courrier indésirable du fournisseur de services de messagerie électronique. Si le nom de fichier de la pièce jointe déclenche le filtre de courrier indésirable, elle risque d'être supprimée de l'e-mail.

1.2.9.1.1.37.6 Problèmes avec les fichiers de liste

Si vous configurez un flot de travaux pour extraire des documents de travaux avant l'impression ou le traitement, mais rencontrez des problèmes de documents incorrects laissés dans le travail ou de documents incorrects extraits du travail, vous devrez peut-être mettre à jour quelques paramètres.

Vérifiez les éléments suivants :

  • Votre flot de travaux

    Assurez-vous que votre flot de travaux comporte une étape SetDocPropsFromList. Cette étape traite le fichier de liste et est obligatoire.

  • La propriété Colonnes du fichier de liste

    Vérifiez l'étape SetDocPropsFromList pour voir si vous avez correctement indiqué les propriétés utilisées pour identifier les documents à extraire du travail. Par exemple, des clients d'une banque ont le même numéro de compte pour leur compte-chèque et leur compte d'épargne. Une propriété de document distincte nommée Type indique le type de compte. Un travail contient à la fois des documents de compte-chèque et de compte d'épargne.

    Pour extraire tous les documents de compte d'épargne d'un travail, vous pouvez fournir un fichier de liste qui contient uniquement le mot ÉPARGNE et définir la propriété Colonnes du fichier de liste sur Type. Si le fichier de liste contient des entrées comportant les deux types et numéros de compte et vous souhaitez extraire les documents qui correspondent à la fois au type et au numéro de compte, définissez la propriété Colonnes du fichier de liste sur Numéro de compte et Type. Pour le même fichier de liste, si vous souhaitez extraire tous les documents d'un ensemble de numéros de compte, quel que soit le type de compte, définissez la propriété Colonnes du fichier de liste sur Numéro de compte.

    Vous pouvez augmenter ou diminuer les propriétés dans la propriété Colonnes du fichier de liste pour identifier uniquement les documents à extraire. Vérifiez l'ordre des propriétés dans la propriété Colonnes du fichier de liste pour vous assurer qu'il correspond à l'ordre des colonnes du fichier de liste.

  • La propriété Délimiteur

    Chaque entrée d'un fichier de liste doit figurer sur une ligne distincte. Si une entrée contient plusieurs valeurs de propriété (telles que le type et le numéro de compte), les valeurs de propriété doivent être séparées par un délimiteur.

    Assurez-vous que le type de délimiteur approprié est sélectionné. Si le fichier de liste comporte une seule valeur par ligne, utilisez Nouvelle ligne. Si le fichier de liste comporte plusieurs valeurs par ligne, sélectionnez le type de délimiteur utilisé pour distinguer les valeurs.

  • Les fichiers de liste du répertoire spécifié dans la propriété Répertoire du fichier de liste

    RICOH ProcessDirector traite tous les fichiers du répertoire spécifié dans la propriété Répertoire du fichier de liste. Si vous avez des fichiers restants d'un traitement antérieur, ils sont appliqués avec le fichier de liste actuel.

    Assurez-vous que les valeurs de la propriété Colonnes du fichier de liste sont des valeurs des propriétés de document appropriés dans l'ordre dans lequel elles apparaissent dans le fichier de liste.

    Assurez-vous que les fichiers de liste se trouvent dans le répertoire approprié. Si les fichiers de liste ne se trouvent pas dans le répertoire indiqué, RICOH ProcessDirector ne peut pas les localiser.

  • Le moment où le fichier de liste a été placé dans le répertoire du fichier de liste

    Si l'étape SetDocPropsFromList traite le travail avant la réception du fichier de liste, il est trop tard pour que RICOH ProcessDirector utilise le fichier de liste. Vous pouvez ajouter une étape Wait au flot de travaux avant l'étape SetDocPropsFromList pour que le travail attende jusqu'à l'heure que vous indiquez pour l'arrivée de tout fichier de liste. Ou vous pouvez ajouter une étape manuelle avant l'étape SetDocPropsFromList et la définir de telle manière qu'un opérateur doive terminer l'étape manuelle une fois que le fichier de liste est à la bonne place.

1.2.9.1.1.37.7 La mise en lots de fichiers AFP échoue si les travaux d'origine utilisent le même nom de ressource en ligne avec un contenu différent

Si vous essayez de mettre en lots plusieurs fichiers AFP (créer un travail à partir de documents issus de différents travaux d'origine), et que les travaux d'origine utilisent le même nom pour une ressource en ligne mais que les ressources contiennent différents contenus, une erreur se produit et l'étape de création du fichier AFP pour le travail échoue.

Par exemple, si deux travaux d'origine comprennent tous deux une page de codes nommée T1EX0000 mais que le contenu des deux pages de codes diffèrent, l'étape de création du travail d'impression échoue.

Le logiciel de composition de documents crée parfois ces ressources en ligne avec des noms arbitraires, en réutilisant les mêmes noms pour chaque fichier AFP créé, ce qui est généralement à l'origine du problème. Par exemple, une application de composition crée une page de codes pour chaque fichier AFP et le place en ligne. Elle nomme toujours la page de codes T1CODEPG, mais contient uniquement les points de code utilisés pour chaque fichier. Ainsi, le premier fichier créé de cette manière est doté d'une page de codes nommée T1CODEPG contenant 100 points de code, et un second fichier créé par cette application est également doté d'une page de codes en ligne nommée T1CODEPG contenant 150 points de code. Lorsque l'étape CreateAFPJobsFromDocuments, BuildAFPFromDocuments ou BuildAFPFromZip tente de créer un seul travail contenant les documents issus de ces deux fichiers, une erreur se produit car les deux ressources portent le même nom mais ont des contenus différents.

Si cela est possible, modifiez un paramètre dans l'application de composition afin de produire des ressources en ligne portant des noms uniques. Ou faites en sorte que les fichiers d'entrée différents pointent vers la même ressource externe.

Ce problème peut se produire pour tous les types de ressource AFP, à l'exception des définitions de format. Toutefois, les mappes de recouvrement spécifiées pour tous les documents mis en lots dans un seul travail doivent posséder le même paramètre pour l'impression Recto/Verso et inclure les mêmes valeurs pour le paramètre Verso constant.

1.2.9.1.1.37.8 Fonds de page manquants ou sortie recto-verso erronée

Dans le flux de données AFP, vous pouvez utiliser la ressource de définition de formulaire pour spécifier différents aspects de la sortie imprimée : vous pouvez notamment ajouter des fonds de page aux données, opter pour une impression recto ou recto-verso ou encore décider qu'une face ne doit contenir qu'un fond de page et pas de données imprimées (verso constant).

Une définition de formulaire est requise pour chaque travail d'impression AFP. Ce faisant, une définition de formulaire peut contenir plusieurs mappes de recouvrement, chacune d'elles définissant les propriétés d'un ensemble de pages spécifique jusqu'à ce que le fichier d'impression demande à basculer vers un autre ensemble de propriétés. Par exemple, les cinq premières pages d'une demande d'assurance peuvent requérir un ensemble spécifique de fonds de page pour le recto et le verso, tandis que les pages 6 et suivantes requièrent un ensemble de fonds de page différent pour traiter des informations d'emplacement géographique. Chaque ensemble de fonds de page est spécifié dans sa propre mappe de recouvrement. Pour permettre le passage d'une mappe de recouvrement à une autre, une zone structurée IMM (Invoke Medium Map) est incluse dans les données AFP.

Avec la fonction de support AFP, lorsque vous utilisez l'étape IdentifyDocuments pour diviser un travail AFP en plusieurs documents, RICOH ProcessDirector doit pouvoir retrouver les informations de mappe de recouvrement requises pour chaque document. Les modèles d'étape qui créent de nouveaux fichiers AFP (CreateAFPJobsFromDocuments et BuildAFPFromDocuments) génèrent une nouvelle définition de format pour les travaux qu'ils créent. Ils doivent donc disposer des informations de mappes de recouvrement afin de s'assurer que toutes les mappes de recouvrement requises pour l'ensemble des documents du nouveau fichier AFP sont incluses dans la définition de format générée. Si ces informations ne sont pas disponibles, l'étape risque de générer un fichier AFP ne faisant pas référence aux fonds de page qui se trouvaient dans la mappe de recouvrement au moment où le travail est arrivé sur le système ou contenant des spécifications de recto-verso incorrectes.

Pour vous assurer que les fichiers AFP générés par ces étapes ont accès aux informations de mappes de recouvrement adéquates, effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Générez le fichier AFP en incluant une zone structurée Invoke Medium Map dans chaque groupe nommé du fichier. Si la mappe de recouvrement est définie ainsi à chaque transfert de document vers RICOH ProcessDirector, vous ne devriez pas rencontrer de problème avec les nouveaux fichiers AFP générés à partir de ces documents d'origine. Pour plus d'informations sur les exigences AFP standard, consultez la rubrique associée.
  • Si le fichier AFP ne se trouve pas dans le formulaire standard requis, vous pouvez ajouter une étape à votre flux de travail qui appelle un programme fourni avec la fonction de support AFP afin d'ajouter les informations de mappes de recouvrement au fichier AFP avant qu'il ne soit divisé en documents. Pour ce faire, consultez la rubrique associée sur la gestion des références à des mappes de recouvrement dans des fichiers AFP non standard.

1.2.9.1.2 Messages générés dans RICOH ProcessDirector

Les messages générés par les différents périphériques et composants RICOH ProcessDirector et ceux des programmes externes gérés par RICOH ProcessDirector permettent de résoudre les incidents qui surviennent lors du traitement.

Puisque les messages générés par les différents composants RICOH ProcessDirector peuvent être consignés dans le même journal, vous devez commencer par interpréter les messages dans le but de déterminer quel composant les a générés. Pour ce faire, utilisez les conventions suivantes :

Messages commençant par AIW
De nombreux messages sont générés par le serveur ou l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector. Si vous visualisez un message dans un journal RICOH ProcessDirector, vous pouvez cliquer dessus pour afficher le texte intégral du message et les actions recommandées.

Dans d'autres cas, les messages commençant par AIW contiennent les messages générés par d'autres composants. Si un programme externe ou un composant se comportant comme un programme externe (tel qu'une fonction Ricoh Transform ou fonction de conversion et d'indexation ACIF, par exemple) envoie un message au serveur principal, le programme le consigne comme un message serveur. Le texte du message contient l'ID message du composant qui l'a généré.

Par exemple, le message suivant peut apparaître dans un journal :

AIWI0017I 0425-440 ACIF A PK17935 A TERMINE LE TRAITEMENT AVEC LE CODE RETOUR 0.
Dans cet exemple, AIWI0017I correspond au message généré par le serveur. Le texte du message identifie le numéro de message 0425-440, qui indique que le message a été initialement généré par le composant ACIF grâce aux informations suivantes.

Messages commençant par les numéros 0420 à 0424
Ces messages sont générés par le pilote d'impression dans RICOH ProcessDirector, Print Services Facility (PSF). Ces messages sont documentés dans InfoPrint Manager : messages PSF et serveur, et messages Transform, G550-1053. Les actions décrites dans ce manuel sont spécifiques à InfoPrint Manager, mais peuvent être adaptées à l'environnement RICOH ProcessDirector.

Sur un système Linux avec un serveur RICOH ProcessDirector, vous pouvez utiliser la commande psfmsg pour afficher des informations sur ces messages. Saisissez la commande suivante :

/usr/lpp/psf/bin/psfmsg 042n-nnn
042n-nnn est le numéro du message.

Messages commençant par 0425
Ces messages sont générés par ACIF. Pour plus d'informations sur la résolution des messages, voir AFP Conversion and Indexing Facility User's Guide, G550-1342. Si vous connaissez bien l'outil LookAt et son fonctionnement sur les systèmes zSeries, vous pouvez remplacer le code 0425 par APK dans le numéro du message et utiliser l'outil LookAt pour trouver le texte explicatif du message.

Sur un système Linux avec un serveur RICOH ProcessDirector, vous pouvez utiliser la commande psfmsg pour afficher des informations sur ces messages. Saisissez la commande suivante :

/usr/lpp/psf/bin/psfmsg 0425-nnn
0425-nnn est le numéro du message.

Messages commençant par FTD
Ces messages sont générés par le composant d'affichage AFP. La majorité des messages proposent des actions que vous pouvez réaliser pour résoudre les erreurs.
Messages mentionnant SQL
Ces messages sont générés par la base de données interne et doivent généralement être signalés au centre de support logiciel.

Les messages commençant par des caractères ne figurant pas dans la liste précédente sont générés par des composants appelés par RICOH ProcessDirector (une fonction Ricoh Transform, par exemple). Vous devez lire le texte du message pour déterminer le programme ou le composant, qui a généré le message.

1.2.9.1.2.1 Langue des messages

RICOH ProcessDirector émet la plupart des messages dans la langue de l'interface utilisateur qui est déterminée par les paramètres linguistiques de votre navigateur. Certains messages peuvent apparaître dans une autre langue.
  • Le composant du pilote de l'imprimante émet des messages dans la langue du produit de base RICOH ProcessDirector. Cette langue est définie lorsque le produit de base est installé.
  • Le protocole SNMP émet des messages dans la langue définie pour l'imprimante physique.
  • Sur un système Linux, les unités d'entrée Download reçoivent des messages à partir du démon Download dans la langue sélectionnée pour le paramètre Langue de l'unité.

1.2.9.1.2.2 Affichage des journaux d'objets

Vous pouvez afficher le journal d'un objet pour consulter les messages sur ses opérations, telles que les modifications de propriété ou d'état. Les objets comprennent les serveurs, les notifications, les supports et les périphériques tels que les unités d'entrée et les imprimantes. Certains autres types d'objets peuvent être également ajoutés par des fonctions.
Les journaux d'objets conservent les messages pendant 3 jours. Après 3 jours, les informations contenues dans les journaux sont déplacées vers des fichiers d'audit dans le répertoire /aiw/aiw1/audit/type objet. Cependant, les journaux de travail sont conservés sur le système tant que le travail en question l'est. Lorsque le travail est supprimé, les informations du journal sont déplacées dans les fichiers d'audit.

Les fichiers d'audit sont conservés 28 jours sur le système, puis supprimés automatiquement. La taille des journaux n'est pas limitée.

Les entrées de journal sont classées par colonne Temps, de l'entrée la plus récente à la plus ancienne.

L'horodatage dans un journal exporté est affiché au format GMT (Greenwich Mean Time) suivi par un signe plus (+) ou un signe moins (−) et un décalage représentant le nombre d'heures avant (−) ou après (+) l'heure du système émetteur par rapport à GMT. Toutefois, la date et l'heure indiquées dans le journal de l'objet en cours de visualisation dans RICOH ProcessDirector sont liées au fuseau horaire du navigateur que vous utilisez.

Pour afficher le journal d'un objet, procédez comme suit :

  1. Procédez de l'une des façons suivantes :
    • À partir de la page Page principale :
      1. Recherchez l'objet dans son portail ou dans son tableau.
      2. Cliquez avec le bouton droit sur l'objet, puis sélectionnez Afficher le journal.
    • Depuis la page Administration :
      1. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur le type d'objet.
      2. Dans le tableau, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet et sélectionnez Afficher le journal.
  2. Consultez les messages qui ont été émis. Les heures des messages sont toutes affichées dans le fuseau horaire défini dans le navigateur que vous utilisez. Si le texte d'un message est tronqué, cliquez sur l'entrée du message. Le texte complet du message s'affiche en bas de la fenêtre.
  3. Pour trier les messages par type ou selon une autre colonne, cliquez sur l'en-tête de colonne.
    Cliquez une fois pour effectuer le tri dans l'ordre croissant ; si vous cliquez deux fois, vous effectuez le tri dans l'ordre décroissant.
  4. Pour modifier le contenu affiché dans le journal, remplacez les valeurs des propriétés Type et Plage :
    Type
    Par défaut, les messages de tous types sont affichés. Pour afficher uniquement certains types de messages, choisissez une valeur dans la liste.
    Plage
    Sélectionnez Tous pour afficher tous les messages dans le journal, filtrés selon le paramètre Type. Sélectionnez Personnalisé pour limiter le nombre de messages à un certain nombre de jours ou d'heures. Spécifiez les jours et les heures dans la propriété Émis dans la période.

1.2.9.1.2.3 Exportation des journaux d'objets

Vous pouvez exporter les journaux d'un ou plusieurs objets afin de les enregistrer localement. Les journaux exportés sont enregistrés en tant que fichiers .CSV (valeurs séparées par une virgule) dans un dossier compressé. Des exemples d'objets sont les unités d'entrée et les imprimantes.

Aucun des tris ou filtrages que vous effectuerez sur la page Afficher le journal ne sera enregistré dans le journal exporté. Les journaux exportés sont affichés chronologiquement (du plus ancien au plus récent) et contiennent les messages, quel que soit leur type, émis lors des trois derniers jours. Les journaux de travail, quant à eux, contiennent toutes les informations relatives à un travail, enregistrées depuis l'entrée du travail dans le système.

L'horodatage dans un journal exporté est enregistré au format GMT (Greenwich Mean Time) suivi par un signe plus (+) ou un signe moins (−) et un décalage représentant le nombre d'heures avant (−) ou après (+) l'heure du système émetteur par rapport à GMT. Toutefois, la date et l'heure indiquées dans le journal de l'objet en cours de visualisation dans RICOH ProcessDirector sont liées au fuseau horaire du navigateur que vous utilisez.

Pour exporter le journal d'un objet, procédez comme suit :

  1. Le fichier d'exportation s'ouvrant dans une fenêtre en incrustation, désactivez tous les logiciels de blocage d'incrustation de votre navigateur.
    Si un logiciel de blocage d'incrustation est en cours de fonctionnement, vous ne pouvez pas enregistrer le fichier d'exportation.
  2. Procédez de l'une des façons suivantes :
    • À partir de la page Page principale :
      1. Sélectionnez un ou plusieurs objets dans le portail ou le tableau.
      2. Cliquez sur Plus d'actions Exporter le journal.
    • Depuis la page Administration :
      1. Dans la sous-fenêtre de gauche, sélectionnez le type d'objet.
      2. Sélectionnez un ou plusieurs objets dans le tableau, puis cliquez sur Plus d'actions Exporter le journal.
    • Sur la page Afficher le journal, cliquez sur Exporter.
  3. Dans la fenêtre Téléchargement du fichier, cliquez sur Enregistrer.
    Le fichier compressé est téléchargé. Si votre navigateur est configuré pour vous permettre de choisir l'emplacement d'enregistrement des fichiers, vous pouvez choisir où enregistrer le fichier et lui donner un autre nom. Le nom par défaut de ce dossier est object typetimestamp.zip.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

1.2.9.1.2.4 Exportation des journaux système

Vous pouvez exporter plusieurs journaux pour diagnostic à partir de la page Journal système. Les journaux exportés sont enregistrés en tant que fichiers .CSV (valeurs séparées par une virgule) dans un dossier compressé.

Les horodatages dans les journaux exportés sont enregistrés au format GMT (Greenwich Mean Time) suivi par un signe plus (+) ou un signe moins (−) et un décalage représentant le nombre d'heures avant (−) ou après (+) l'heure du système émetteur par rapport à GMT. Toutefois, la date et l'heure indiquées dans un journal en cours de visualisation dans RICOH ProcessDirector sont liées au fuseau horaire du navigateur que vous utilisez.

Pour exporter l'ensemble de journaux de diagnostic, procédez comme suit :

  1. Le fichier d'exportation s'ouvrant dans une fenêtre en incrustation, désactivez tous les logiciels de blocage d'incrustation de votre navigateur.
    Si un logiciel de blocage d'incrustation est en cours de fonctionnement, vous ne pouvez pas enregistrer le fichier d'exportation.
  2. Dans l'angle supérieur droit du portlet Récapitulatif du système, cliquez sur Paramètres () et sélectionnez Afficher le journal.
  3. Cliquez sur Exporter tout.
    Le fichier compressé est téléchargé. Si votre navigateur est configuré pour vous permettre de choisir l'emplacement d'enregistrement des fichiers, vous pouvez choisir où enregistrer le fichier et lui donner un autre nom. Par défaut, le nom de ce dossier est Instance–timestamp.zip.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

1.2.9.1.2.5 Suppression des fichiers d'audit et des fichiers de messages

Lorsqu'un travail d'impression quitte le système RICOH ProcessDirector, des fichiers d'audit sont créés pour enregistrer des données concernant le travail. Par ailleurs, tous les journaux des messages sont exportés dans des fichiers tous les trois jours. Bien qu'utiles, ces fichiers occupent beaucoup de place sur le système. S'ils ne sont pas supprimés périodiquement, ils peuvent avoir une incidence sur les performances du système.

Lors de l'installation d'RICOH ProcessDirector, un script qui supprime ces fichiers est installé. Par défaut, il s'exécute quotidiennement à minuit et supprime les fichiers journaux d'audit et les fichiers journaux de messages de plus de 28 jours.

1.2.9.2 Support

Vous pouvez résoudre certains problèmes rencontrés en téléchargeant un service du site Web de support logiciel et en l'appliquant à votre système. Pour les autres problèmes, contactez un représentant de l'assistance technique Ricoh.

1.2.9.2.1 Sauvegarde et restauration de données RICOH ProcessDirector

Pour éviter toute perte de données consécutive à une défaillance système ou pour récupérer des données (par exemple si vous souhaitez revenir à un niveau précédemment installé sur le système et restaurer l'ensemble des configurations et des objets), RICOH ProcessDirector offre des programmes de sauvegarde et de restauration.

Le programme de sauvegarde permet de sauvegarder les données suivantes :

  • Les données système (flots de travaux, modèles d'étape, utilisateurs, unités d'entrée et imprimantes stockés dans la base de données)
  • Les fichiers de contrôle, comme ceux utilisés pour les feuilles d'en-tête
  • Les données utilisateur, telles que les fichiers de travail du répertoire spoule
Si vous devez réinstaller RICOH ProcessDirector, lancez un programme de restauration afin de récupérer vos données. Les données système et les fichiers de contrôle sont systématiquement sauvegardés et restaurés ; vous pouvez également sauvegarder et restaurer les données utilisateur.

Remarque: Vous ne pouvez pas utiliser les programmes de sauvegarde et restauration pour copier ou déplacer RICOH ProcessDirector d'un ordinateur à un autre, à moins qu'ils n'aient tous les deux le même nom d'hôte et le même niveau de service RICOH ProcessDirector. Vous pouvez copier des objets ayant un nom d'hôte ou un niveau de service différent d'un ordinateur à un autre en les exportant du premier ordinateur puis en les important sur le second.

1.2.9.2.1.1 Sauvegarde de données

Un script de sauvegarde vous permet d'archiver une copie de votre configuration de système RICOH ProcessDirector.
Pour sauvegarder les données RICOH ProcessDirector, procédez comme suit :
  1. Arrêtez tous les serveurs d'applications et secondaires. La procédure de sauvegarde arrête automatiquement le serveur principal.
  2. Connectez-vous à l'ordinateur principal en tant que superutilisateur.
  3. Entrez /opt/infoprint/ippd/bin/aiwbackup.pl avec l'une des options suivantes :
    Option Description
    -f nom_fichier Sauvegardez les données dans un répertoire et sous un nom de fichier différents de ceux que le système propose par défaut, soit /tmp/aiw_backup_data.[horodatage].tar.gz .
    -m Ne pas faire d'image de sauvegarde de la base de données DB2. Utilisez cette option si la base de données DB2 se trouve sur un autre ordinateur.
    -r Les fichiers en entrée et les fichiers de travail (les fichiers du répertoire spoule qui contiennent des information sur le travail, y compris des copies des fichiers en entrée) sont enregistrés par défaut. Une sauvegarde avec l'option -r n'enregistre pas les fichiers en entrée ni les fichiers de travail, mais elle enregistre les travaux. Les données système et les fichiers de contrôle sont toujours enregistrés.
      Important:
    • L'option -r fonctionne différemment pour la commande aiwbackup et pour la commande aiwrestore :
      • Pour aiwbackup, l'option -r ne supprime que les fichiers en entrée et les fichiers de travail du système sauvegardé. Elle ne supprime pas les travaux du système.
      • Pour aiwrestore, l'option -r supprime les travaux, les fichiers en entrée et les fichiers de travail du système restauré.
      Si vous utilisez l'option -r lorsque vous sauvegardez RICOH ProcessDirector, vous devez également l'utiliser lorsque vous restaurez le système pour éviter de restaurer des travaux dont les fichiers n'ont pas été sauvegardés.
    -h ou -? Afficher l'aide sur la commande aiwbackup.pl.
    Par exemple, cette commande enregistre les données, y compris les travaux, mais pas les fichiers en entrée ni les fichiers de travail, dans un fichier nommé mybackup.tar.gz :
    • /opt/infoprint/ippd/bin/aiwbackup.pl -f mybackup.tar.gz -r
    Un message apparaît, signalant que tous les serveurs vont être arrêtés, indiquant si les travaux et les fichiers en entrée seront sauvegardés ainsi que l'emplacement des fichiers sauvegardés.
  4. Entrez Y pour poursuivre la sauvegarde.
    Un message signalant l'aboutissement de la sauvegarde apparaît lorsqu'elle est terminée.

1.2.9.2.1.2 Restauration de données

Vous pouvez utiliser un script de restauration RICOH ProcessDirector pour restaurer votre système à la configuration stockée dans une archive de sauvegarde.
Pour restaurer RICOH ProcessDirector (y compris les mises à jour de service) vers un niveau précédent, vous devez enregistrer vos données avant d'installer la mise à jour d'RICOH ProcessDirector.
Gardez ces considérations à l'esprit lors de la restauration d'un niveau RICOH ProcessDirector :
  • Tous les travaux et fichiers d'entrée du niveau RICOH ProcessDirector actuel sont supprimés lorsque vous effectuez une restauration à partir d'un niveau précédent.
  • Vous ne pouvez effectuer une restauration d'une sauvegarde que vers un système ayant le même nom d'hôte et les mêmes fonctionnalités RICOH ProcessDirector installées que le système sur lequel vous avez effectué la sauvegarde.
  • Si vous avez utilisé un autre niveau de RICOH ProcessDirector, puis effectué une restauration vers un niveau précédent, ou si vous avez installé et utilisé le niveau précédent avant de restaurer les fichiers de sauvegarde, toutes les modifications apportées aux données système, aux fichiers de contrôle et aux données utilisateur seront perdues. C'est la raison pour laquelle vous devez restaurer les fichiers de sauvegarde le plus tôt possible afin de limiter les pertes de données.

Pour restaurer les données RICOH ProcessDirector :

  1. Arrêtez le produit de base et tous les serveurs d'applications/secondaires.
  2. Sur tous les ordinateurs, installez le même niveau RICOH ProcessDirector que celui de la sauvegarde créée précédemment. .
  3. Sur l'ordinateur principal, ouvrez une session en tant qu'administrateur.
  4. Lancez une invite de commande en tant qu'administrateur. Même si vous êtes connecté à votre système en tant qu'administrateur, vous devez démarrer l'invite de commande en sélectionnant Exécuter en tant qu'administrateur dans le menu contextuel.
  5. Entrez /opt/infoprint/ippd/bin/aiwrestore.pl avec l'une des options ci-après :
    -f nom_fichier
    Restaurer les données depuis un répertoire et sous un nom de fichier différents de ceux que fournit le système par défaut, à savoir C:\tmp\aiw_backup_data.[timestamp].tar.gz sous Windows et /tmp/aiw_backup_data.[timestamp].tar.gz sous Linux.
    -m
    Ne pas restaurer la base de données DB2. Utilisez cette option si la base de données DB2 se trouve sur un autre ordinateur que le produit de base.
    -r
    Les travaux, les fichiers en entrée et les fichiers de travail (les fichiers dans le répertoire spoule contenant des informations de travail, y compris des copies de fichiers en entrée) sont restaurés par défaut. Une sauvegarde avec l'option -r ne restaure pas les travaux, les fichiers en entrée ou les fichiers de travail. Les données système et les fichiers de contrôle sont systématiquement restaurés.
    Important: L'option -r fonctionne différemment pour la commande aiwbackup et pour la commande aiwrestore :
    • Pour aiwbackup, l'option -r ne supprime que les fichiers en entrée et les fichiers de travail du système sauvegardé. Elle ne supprime pas les travaux du système.
    • Pour aiwrestore, l'option -r supprime les travaux, les fichiers en entrée et les fichiers de travail du système restauré.
    Si vous avez utilisé l'option -r lorsque vous avez sauvegardé RICOH ProcessDirector, vous devez également l'utiliser lorsque vous restaurez le système pour éviter de restaurer les travaux dont les fichiers ont été sauvegardés.
    -h ou -?
    Affiche l'aide sur la commande aiwrestore.pl.
    Par exemple, cette commande restaure des données, ne comprenant pas de travaux, de fichiers en entrée ou de fichiers de travail, à partir d'un fichier appelé mybackup.tar.gz: /opt/infoprint/ippd/bin/aiwrestore.pl -f mybackup.tar.gz -r
    Un message signale l'arrêt imminent de tous les serveurs ainsi que l'emplacement d'où les fichiers sont restaurés.
  6. Entrez Y pour poursuivre la restauration.
    Un message signalant l'aboutissement de la restauration apparaît lorsqu'elle est terminée.
  7. Démarrez le produit de base et les serveurs d'application/secondaires pour utiliser le niveau restauré d'RICOH ProcessDirector.

1.2.9.2.2 Détermination de la version d'RICOH ProcessDirector

Dans le cas où votre système RICOH ProcessDirector requiert une intervention sur appel, vous devez fournir le numéro de la version d'RICOH ProcessDirector actuellement installée de ce système.
Pour déterminer la version RICOH ProcessDirector :
  1. Sur une page de l'interface utilisateur, cliquez sur le bouton icône Informations dans le coin supérieur droit.
  2. Sélectionnez À propos de.
  3. Prenez note de la version et du niveau de service.
  4. Cliquez sur Fermer.
Pour déterminer la version d'une fonction installée :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Utilitaires Fonctions.
  3. Recherchez dans la colonne Version installée la fonction qui vous intéresse.

1.2.9.2.3 Application du service à un serveur DB2 sur un autre ordinateur

Si RICOH ProcessDirector utilise un serveur DB2 sur un autre ordinateur, l'application du service à la base de données distante alors que RICOH ProcessDirector est en cours d'exécution peut causer des problèmes.
Pour appliquer le service à un serveur DB2 sur un autre ordinateur, procédez comme suit :
  1. Arrêtez RICOH ProcessDirector.
  2. Appliquez le service au serveur DB2 sur l'ordinateur sur lequel il est installé.
  3. Redémarrez RICOH ProcessDirector.

1.2.9.2.4 Diagnostics système

Pour aider le centre de support à comprendre et résoudre vos problèmes, il peut être nécessaire de collecter des informations de votre système et de les envoyer pour analyse.

1.2.9.2.4.1 Définition d'options de trace

Les traces génèrent des informations sur les fonctions système. La modification des options de trace ajuste la quantité d'informations enregistrées pour aider à diagnostiquer les problèmes, mais utilise également davantage de ressources système. Le centre de support peut vous demander de modifier temporairement les options de trace afin de collecter les données dont il a besoin.
Les options de trace ne doivent être modifiées que sur instruction du centre de support.
Pour définir des options de trace :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Diagnostics Suivi du système.
  3. Sur la page Suivi du système, définissez les options en fonction des instructions du centre de support.
    Notez les paramètres d'origine afin de pouvoir les restaurer une fois la collecte des données terminée.
  4. Cliquez sur ENREGISTRER.
Une fois les informations requises envoyées au centre de support, répétez cette procédure pour réinitialiser les options à leurs valeurs d'origine.

1.2.9.2.4.2 Création d'un fichier de capture de données

Vous pouvez utiliser la fonction de capture de données pour collecter toutes les informations requises pour aider à diagnostiquer votre problème et les regrouper dans un fichier ZIP que vous pouvez envoyer au centre de support logiciel.
Le centre de support logiciel peut vous indiquer si un fichier de capture est requis et les données à inclure.
    Remarque:
  • Vous pouvez utiliser le bouton Capture facile pour rassembler les données système et de traçage initiales à fournir à l'équipe d'assistance. La fonction Capture facile utilise la fonction de téléchargement de votre navigateur pour transférer le fichier ZIP contenant des informations de diagnostic sur votre poste de travail, facilitant sa transmission au service de support logiciel. Vous devrez peut-être utiliser le bouton OBTENIR UNE CAPTURE DE DONNÉES ultérieurement, si le service de support logiciel vous le demande, afin de faciliter le débogage.
  • Sous la propriété Dernier fichier de capture de données, cliquez sur le nom du fichier pour télécharger le dernier fichier de capture de données créé avec succès.

Pour créer un fichier de capture:

  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Diagnostics Capture de données.
    Regardez dans le coin inférieur droit pour vous assurer que le processus de capture n'est pas déjà en cours.
  3. Sur la page Capture de données, définissez les options en fonction des instructions du centre de support logiciel.
    Si vous devez capturer des informations à partir d'un serveur d'applications :
    1. Connectez-vous au serveur d'applications sous le nom de l'utilisateur pour lequel s'exécute le service.
    2. Sélectionnez Démarrer Options Internet Sécurité Intranet local.
    3. Cliquez sur Sites.
    4. Sous Ajouter ce site Web à la zone, tapez la lettre de lecteur que vous avez utilisée pour mapper la connexion entre le serveur d'applications et le serveur principal RICOH ProcessDirector. Ajoutez deux points après la lettre du lecteur. Par exemple, si ce serveur d'applications a le lecteur R : mappé au serveur principal, entrez : R :
    5. Cliquez sur Ajouter.
    6. Cliquez sur Fermer.
    7. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Propriétés Internet.
  4. Cliquez sur OBTENIR UNE CAPTURE DE DONNÉES pour collecter les informations.
    Le processus de capture s'exécute en arrière-plan, de sorte que vous pouvez continuer à utiliser RICOH ProcessDirector pendant la création du fichier de capture. Vous ne pouvez créer qu'un seul fichier de capture à la fois.
  5. Pour savoir si le processus de capture a fini de créer le fichier de capture, ouvrez la page Capture de données et vérifiez ce qui est indiqué dans le coin inférieur droit.
    Un message d'état indique que la capture est toujours en cours, qu'elle a échoué ou qu'elle est terminée. La propriété Dernière capture de données terminée indique la date et l'heure de la dernière capture effectuée.
  6. Lorsque la collecte des données est terminée, l'état Capture terminée s'affiche. Cliquez sur l'icône de téléchargement pour télécharger le fichier.

Pour télécharger le fichier ultérieurement, cliquez sur le nom du fichier dans la propriété Dernier fichier de capture de données ou trouvez le fichier de capture dans l'emplacement spécifié dans la propriété Où stocker le fichier de capture.

1.2.10 Documentation de référence

La documentation de référence comprend des exemples de fichiers fournis avec RICOH ProcessDirector, des descriptions de fichiers utilisés par RICOH ProcessDirector, ainsi que des descriptions de la syntaxe de ces fichiers et d'autres propriétés.

1.2.10.1 Arborescence

RICOH ProcessDirector utilise des répertoires et des sous-répertoires spécifiques dans le système pour enregistrer ses fichiers. Cela vous permet d'accéder à un répertoire ou de localiser un fichier spécifique dans un sous-répertoire.
    Remarque:
  • Il est possible que les mises à jour écrasent les fichiers dans le répertoire /aiw/aiw1/samples, mais elles n'écrasent pas les fichiers dans le répertoire /aiw/aiw1/control_files. Il est recommandé de copier les fichiers d'exemple dans le répertoire /aiw/aiw1/control_files et d'effectuer toutes les modifications dans le fichier copié.
Arborescence RICOH ProcessDirector
Nom de répertoire Contenu
/aiw/aiw1/audit/InputDevice Fichiers d'audit terminés des unités d'entrée
/aiw/aiw1/audit/Instance Fichiers d'audit terminés des serveurs
/aiw/aiw1/audit/Job Fichiers d'audit terminés des travaux individuels
/aiw/aiw1/audit/JobType Fichiers d'audit terminés des flots de travaux
/aiw/aiw1/audit/Printer Fichiers d'audit terminés de la plupart des types d'imprimante
/aiw/aiw1/audit/PrinterInternalAFP Fichiers d'audit terminés des imprimantes AFP
/aiw/aiw1/audit/JdfOutputPrinter Fichiers d'audit terminés des imprimantes PDF Ricoh
/aiw/aiw1/audit/StepTemplate Fichiers d'audit terminés des modèles d'étape
/aiw/aiw1/audit/User Fichiers d'audit terminés des utilisateurs
/aiw/aiw1/config/ Fichiers d'installation divers
/aiw/aiw1/control_files/audit/ Fichiers de contrôle de collecte d'informations d'audit des travaux
Remarque: Certains objets, tels que les unités d'entrée, enregistrent uniquement les messages à titre d'informations d'audit et n'ont pas de fichiers de contrôle pour vérifier le type d'informations d'audit conservées par RICOH ProcessDirector.
/aiw/aiw1/control_files/banner_pages/ Fichiers de configuration des pages de garde
/aiw/aiw1/control_files/external_programs/ Fichiers de contrôle à utiliser avec des programmes externes
/aiw/aiw1/control_files/passthru/ Fichiers de contrôle à utiliser avec des imprimantes passe-système
/aiw/aiw1/control_files/rules/ Fichiers de règles d'attribution de flot de travaux et de configuration des propriétés de travail.
/aiw/aiw1/samples/audit/ Modèles de fichiers de contrôle de collecte d'informations d'audit des travaux

Les fichiers dans les exemples de répertoire ne sont utilisés que comme modèles pour personnaliser les fichiers de contrôle. RICOH ProcessDirector ne les utilise pas lors de l'exécution.

Remarque: Certains objets, tels que les unités d'entrée, enregistrent uniquement les messages à titre d'informations d'audit et n'ont pas de fichiers de contrôle pour vérifier le type d'informations d'audit conservées par RICOH ProcessDirector.
/aiw/aiw1/samples/banner_pages/ Modèles de configuration des pages de garde

Les fichiers dans les exemples de répertoire ne sont utilisés que comme modèles pour personnaliser les fichiers de contrôle. RICOH ProcessDirector ne les utilise pas lors de l'exécution.

/aiw/aiw1/samples/external_programs/ Modèles de fichiers de contrôle à utiliser avec des programmes externes

Les fichiers dans les exemples de répertoire ne sont utilisés que comme modèles pour personnaliser les fichiers de contrôle. RICOH ProcessDirector ne les utilise pas lors de l'exécution.

/aiw/aiw1/samples/passthru/ Modèles de fichier de contrôle à utiliser avec des imprimantes passe-système

Les fichiers dans les exemples de répertoire ne sont utilisés que comme modèles pour personnaliser les fichiers de contrôle. RICOH ProcessDirector ne les utilise pas lors de l'exécution.

/aiw/aiw1/samples/rules/ Modèles de règles d'attribution de flot de travaux et de configuration des propriétés de travail

Les fichiers dans les exemples de répertoire ne sont utilisés que comme modèles pour personnaliser les fichiers de contrôle. RICOH ProcessDirector ne les utilise pas lors de l'exécution.

/aiw/aiw1/exits Programmes d'exit utilisateur compilés
/aiw/aiw1/resources Ressources de travail
/aiw/aiw1/spool/default
ou
/aiw/aiw1/spool/SpoolName
Données de travail
/aiw/aiw1/System Dossiers des unités d'entrée
/aiw/aiw1/testfiles Exemples de fichiers d'impression
/aiw/aiw1/trace Fichiers de trace du système
/opt/infoprint/ippd/afpviewer/font Fichiers de configuration de police de caractères du visualiseur de fichiers
/usr/lpp/psf/exits Exemples de programmes d'exit utilisateur de l'imprimante

Uniquement disponible si la fonction de support AFP est installée.

/usr/lpp/psf/reslib Fichiers de définition de format et de polices de caractères AFP

Uniquement disponible si la fonction de support AFP est installée.

1.2.10.2 Modèles d'étape fournis

RICOH ProcessDirector fournit un jeu de modèles d'étape installés avec RICOH ProcessDirector. Les flots de travaux fournis contiennent des étapes créées à partir de ces modèles d'étape. Vous pouvez copier ces modèles pour créer des étapes personnalisées que vous pouvez utiliser lors de la création de flots de travaux.

Vous pouvez ajouter une étape créée à partir d'un modèle d'étape à n'importe quelle phase d'un flot de travaux. Les phases fournissent des regroupements logiques pour les étapes. Certaines étapes s'intègrent logiquement dans une phase. Par exemple, la phase Imprimer est un choix logique pour l'étape PrintJobs. D'autres étapes s'intègrent logiquement dans plusieurs phases. Par exemple, pour enregistrer une copie d'un fichier d'impression avant que RICOH ProcessDirector l'envoie à un programme de conversion en un flux de données différent, ajoutez une étape CopyToFolder à la phase Préparer. Ensuite, pour sauvegarder une copie du fichier après son impression, ajoutez une autre étape CopyToFolder à la phase Terminer. Ou pour vérifier que les bons formats sont chargés avant d'imprimer un travail, ajoutez une étape ManualStepWithAutoStart à la phase Préparer. Ensuite, pour effectuer une vérification de la qualité d'impression après impression du travail, ajoutez une autre étape ManualStepWithAutoStart pour la phase Imprimer après l'étape PrintJobs.

1.2.10.2.1 AddPageExceptionsToAFP

Une étape basée sur ce modèle d'étape utilise le fichier d'exception de page généré par l'étape ExtractPageExceptions et convertit les paramètres de support en une définition de format en ligne avec les mappes de support appropriées. L'étape insère également des zones structurées IMM (Invoke Medium Map) dans le fichier AFP de sortie afin que les exceptions de page s'appliquent sur les bonnes pages.
Valeurs par défaut du travail

  • Fichier d'exceptions de page : ${getFileName(pletotab,del,read)}

1.2.10.2.2 ApplyPreferences

Une étape basée sur ce modèle d'étape utilise un objet de mappage de propriétés pour interpréter un fichier de préférences. Les informations figurant dans le fichier de préférences sont utilisées pour ajouter ou mettre à jour une ou plusieurs valeurs de propriété de document dans le fichier des propriétés de document (DPF).

Lors de son exécution, l'étape utilise les paramètres de l'objet de mappage de propriétés pour déterminer :

  • À quelle propriété correspond chacune des colonnes du fichier de préférences.
  • Les propriétés utilisées pour identifier spécifiquement chaque document, dans le fichier de préférences et dans le fichier DPF. La valeur d'utilisation de ces propriétés est définie sur Identifier le document dans la section Mappage des propriétés.
  • Les valeurs de propriété à mettre à jour avec les informations du fichier de préférences. La valeur d'utilisation de ces propriétés est définie sur Mise à jour de propriétés dans la section Mappage des propriétés.

L'étape utilise alors les valeurs des propriétés Identifiant de document pour mettre en correspondance chacune des entrées du fichier de préférences avec un document dans le fichier DPF. Pour chaque ligne mise en correspondance, les valeurs des Propriétés de document à définir sont mises à jour.

Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Fichier de préférences :
  • Mappage des propriétés : Non défini
Remarques
  • Cette étape doit s'exécuter après une étape basée sur le modèle d'étape IdentifyDocuments ou IdentifyPDFDocuments.
  • Le fichier de préférences peut contenir des colonnes qui ne sont pas mappées aux propriétés de document. Les colonnes qui ne sont pas mappées sont ignorées.
  • Si plusieurs documents du fichier DPF correspondent à l'Identifiant de document, les modifications apportées aux propriétés de document sont répercutées sur tous les documents correspondants dans le fichier DPF.
  • Chaque entrée du fichier de préférences doit être associée à une combinaison de valeurs unique pour ses propriétés Identifiant de document. Si plusieurs lignes ont la même combinaison de valeurs, le travail est placé à l'état Erreur et un message est consigné dans le journal du travail. L'étape cesse de lire le fichier de préférences dès la première occurrence de cette erreur.
  • Si une entrée du fichier de préférences ne correspond à aucun document du fichier DPF, l'entrée est ignorée et aucun message n'est consigné.
  • Si le fichier DPF contient des documents qui ne sont associés à aucune entrée du fichier de préférences, toutes les propriétés ajoutées par l'étape ApplyPreferences sont également ajoutées à ces documents avec la valeur Null.
  • Si l'étape n'apporte aucune modification au fichier DPF associé à un travail, elle consigne un message d'avertissement dans le journal du travail.
  • La fonction de cette étape est semblable au modèle d'étape SetDocPropsFromList. L'étape ApplyPreferences peut définir plusieurs propriétés de document, tandis que le modèle d'étape SetDocPropsFromList ne peut en définir qu'une seule.

1.2.10.2.3 ApplyXSLTransform

Une étape basée sur ce modèle d'étape utilise une feuille de style XSLT (Extensible Stylesheet Language Transformations) pour convertir un fichier d’un format à un autre. Par exemple, l'étape peut convertir un fichier XML dans un autre format XML pour l'utiliser comme fiche de travail JDF ou comme fichier d'entrée pour l'étape CreateJobsFromXML . L'étape peut aussi convertir le fichier XML en un fichier texte contenant des propriétés de document ou de travail RICOH ProcessDirector.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Fichier d'entrée :
  • Fichier de feuille de style XSLT :
  • Fichier de sortie :
Remarques
  • L'étape prend en charge XSLT, version 1.1.
  • Utilisez un éditeur XSLT pour créer la feuille de style XSLT.
  • Cette étape peut traiter des fichiers d'entrée dans des formats autres que le format XML. Par exemple, si votre feuille de style XSLT contient la fonction unparsed-text, vous pouvez utiliser ce fichier texte comme entrée.
  • Pour utiliser un fichier dans le répertoire spoule du travail comme fichier d'entrée, indiquez cette valeur : ${getCurrentFile(extension)}

    extension correspond à l'extension du nom de fichier.

    Par exemple, pour utiliser un fichier XML dans le répertoire spoule, indiquez ${getCurrentFile(xml)}.

  • Pour utiliser un fichier de sortie texte comme fichier de substitution dans le répertoire spoule du travail, indiquez cette valeur : ${getFIleName(overrides,txt,write)}.
  • Les étapes basées sur le modèle d'étape ApplyXSLTransform comportent des propriétés positionnelles. Vous pouvez placer une étape dotée de propriétés positionnelles plusieurs fois dans un flot de travaux, et les propriétés du travail peuvent prendre des valeurs différentes lorsque chaque étape est utilisée. Les noms de phase et d'étape apparaissent sous forme de noms de section avec les propriétés de l'étape affichées à l'intérieur de la section.
  • Cet exemple montre :
    • Un simple fichier d'entrée contenant des éléments XML pour le type de commande, les copies, le papier, le fichier et l'industrie.
    • Une feuille de style XSLT qui convertit les 5 éléments XML en 5 propriétés de travail RICOH ProcessDirector correspondantes : Job.Info.Attr1, Job.Copies, Job.Media, Job.Info.Attr2 et Job.Info.Attr3.
    • Un fichier de sortie contenant du texte pour les 5 propriétés de travail.
    Fichier d'entrée contenant le code XML
    <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
    <Order Type="Statement">
        <Copies>4</Copies>
        <Paper>Letter Plain</Paper>
        <File>http://localhost:15080/pd/Demo.pdfFile>http://localhost:15080/pd/Demo.pdf</File>
        <Industry>Hotel</Industry>
    </Order>
    Feuille de style XSLT
    <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
    <xsl:stylesheet version="1.0">
        <xsl:output method="text" encoding="UTF-8"/>
        <xsl:template match="/">
            <xsl:variable name="var1_initial" select="."/>
            <xsl:for-each select="Order">
                <xsl:variable name="var2_current" select="."/>
                <xsl:value-of select="concat('Job.Info.Attr1=', @Type, '
    ', 
    		'Job.Copies=', floor(Copies), '
    ', 'Job.Media=', Paper, '
    ', 
    		'Job.Info.Attr2=', File, '
    ', 'Job.Info.Attr3=', Industry)"/>
            <xsl:for-each>
        </xsl:template>
    </xsl:stylesheet>
    Fichier de sortie contenant du texte
    Job.Info.Attr1=Statement
    Job.Copies=4
    Job.Media=Letter Plain
    Job.Info.Attr2=http://localhost:15080/pd/Demo.pdf
    Job.Info.Attr3=Hotel

1.2.10.2.4 AssignJobValues

Ajoutez cette étape à un flot de travaux pour définir les propriétés de travail que doivent utiliser les étapes qui suivent celui-ci dans le flot de travaux. L'étape AssignJobValues​est pratique lorsqu'elle est utilisée avec des règles sur les connecteurs entre les étapes d'un flot de travaux.

Par exemple, deux connecteurs émanant d'une étape peuvent tester le nombre de pages d'un travail. Si le nombre de pages dépasse une certaine valeur, l'étape AssignJobValues​peut définir une imprimante à grande vitesse comme imprimante demandée ou préciser qu'aucun agrafage ne doit être fait. L'autre branche de l'étape est dirigée vers une étape AssignJobValues​différente qui définit une imprimante à vitesse moyenne et sélectionne une valeur pour l'agrafage.

Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Fichier de valeurs du travail
  • Valeurs à définir
Remarques
  • Vous pouvez utiliser à la fois un fichier de configuration et la liste des valeurs de propriété pour modifier les valeurs d'un travail. Si une propriété figure à la fois dans le fichier de configuration et dans la liste, la valeur de la liste est utilisée.
  • Le fichier des valeurs de travail est un fichier texte qui contient une propriété de travail et des paires de valeurs. Les valeurs de ce fichier remplacent les valeurs qui sont déjà définies lorsqu'un travail passe à l'étape AssignJobValues.

    Utilisez les noms de base de données RICOH ProcessDirector pour les propriétés. Répertoriez chaque propriété et valeur sur une ligne distincte comme database.property.name=value, sans espace avant ni après le signe égal (=). Par exemple :

    Job.RequestedPrinter=RicohProVC60000Job.Duplex=Yes

  • Pour attribuer une valeur à une propriété de travail positionnelle, indiquez les noms de phase et d'étape entre parenthèses après le nom de la propriété.

    Cet exemple spécifie une commande de copie comme valeur de la propriété de travail Commande externe pour l'étape RunExternalProgram de la phase Préparer d'un flot de travaux :

    Job.External.Command[Prepare][RunExternalProgram]=cp ${getControlFileName()} /aiw/aiw1/samples/${Job.ID}.info.csv

  • Vous ne pouvez pas définir les propriétés positionnelles dans la liste des valeurs de propriété.

1.2.10.2.5 BuildAFPFromDocuments

Une étape basée sur le modèle d'étape BuildAFPFromDocuments crée un fichier AFP unique pour le travail en cours, en plaçant les documents dans l'ordre de séquence défini dans le fichier de propriétés de document. Le fichier AFP produit par cette étape est utilisé dans les étapes suivantes du flux de travaux.

Certains flots de travaux de documents n'ont pas besoin de créer des travaux AFP enfant. Ils ont simplement à créer ou réordonner les documents dans le fichier AFP pour le travail existant.

Le modèle d'étape BuildAFPFromDocuments est similaire au modèle d'étape CreateAFPJobsFromDocuments, excepté que tous les documents sont écrits dans le fichier AFP du travail existant et non pas dans des fichiers AFP pour des travaux enfant. Avec l'étape BuildAFPFromDocuments, les documents sont inclus par ordre d'ID travail enfant et par ordre de Séquence dans le travail enfant, dans l' ID travail enfant.

Cette étape applique également des codes barres, des blocs de garde et du texte si vous définissez ces modifications dans un fichier de contrôle Enhance AFP et que vous spécifiez la propriété Fichier de contrôle Enhance AFP dans l'étape.

Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Fichier de contrôle Enhance AFP : Non défini
Remarques
  • BuildAFPFromDocuments crée une définition de formulaire en ligne dans le cadre de son traitement.
  • BuildAFPFromDocuments utilise les documents et les propriétés de document d'origine, telles qu'identifiées à l'étape IdentifyDocuments, pour générer le fichier AFP. Si le fichier AFP change après l'exécution de IdentifyDocuments, ces modifications ne sont pas utilisées par BuildAFPFromDocuments.

1.2.10.2.6 BuildAFPFromZIP

Les étapes reposant sur ce modèle créent un fichier AFP unique à partir du contenu d'un fichier ZIP.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Définition de format de la page de garde :
  • Fichier de configuration de la page d'en-tête :
  • Inclure les pages d'en-tête : Oui
  • Inclure les pages de fin : Non
  • Fichier de configuration de la page de fin :
  • Commande externe :

Remarques
  • Les étapes reposant sur ce modèle peuvent être utilisées uniquement pour les fichiers AFP intégrés en tant que fichiers ZIP.
  • Elles permettent également de traiter un travail AFP qui n'est pas inclus dans un fichier ZIP.
  • Les fichiers AFP d'origine sont ajoutés au fichier AFP final en fonction de l'ordre des fichiers AFP dans le fichier ZIP ou de l'ordre dans lequel ils apparaissent dans le fichier de liste. Par exemple, si vous soumettez un fichier ZIP que vous avez créé, l'ordre du fichier AFP final reflète l'ordre dans lequel vous avez ajouté les fichiers AFP au fichier ZIP. Si vous utilisez la méthode de création de lot Liste et définissez la propriété Créer fichier ZIP sur Oui, l'ordre du fichier AFP final reflète l'ordre des fichiers AFP figurant dans le fichier de liste. Si vous utilisez une méthode de création de lot autre que Liste et définissez la propriété Créer fichier ZIP sur Oui, l'ordre du fichier AFP final sera basé sur l'horodatage des fichiers AFP individuels dans le fichier ZIP.
  • Les propriétés des pages d'en-tête et de fin insèrent ces pages entre les fichiers AFP individuels lorsqu'ils sont imprimés comme un fichier AFP volumineux. RICOH ProcessDirector n'assure pas la prise en charge des pages de garde pour Windows.
  • Dans la propriété Commande externe, le programme que vous fournissez doit toujours attendre le fichier AFP comme dernier argument. Par exemple, pour transmettre le numéro de travail au programme intitulé myscript, saisissez /aiw/aiw1/bin/myscript ${Job.ID} pour la propriété Commande externe. Lorsque la procédure exécute le travail 10000045, la commande donne le résultat /aiw/aiw1/bin/myscript10000045/aiw/aiw1/spool/default/10000045/eachAFPfileinthezip.afp

1.2.10.2.7 BuildExternalDocPropsFile

Une étape basée sur ce modèle d'étape vous permet d'extraire des données de document du fichier des propriétés de document et de créer un fichier avec les données de document et les en-têtes que vous devez envoyer à un programme externe. Le fichier que vous créez est dit fichier des propriétés de document externes.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Fichier de propriétés de document externe : ${getFileName(data,csv,write)}

  • Type de fichier : CSV

  • En-têtes de colonne :

  • Propriétés de document sélectionnées : Numéro de document

Remarques
  • Cette étape requiert un fichier des propriétés de document en entrée. Pour créer un fichier des propriétés de document, vous devez exécuter une étape basée sur le modèle d'étape IdentifyPDFDocuments ou IdentifyDocuments (RICOH ProcessDirector uniquement) dans le flot de travaux avant l'étape basée sur le modèle d'étape BuildExternalDocPropsFile.

  • Le fichier de sortie sera créé à l'emplacement précisé par la propriété Fichier des propriétés de document externes.

  • La propriété Type de fichier détermine si le fichier des propriétés de document externes se présente au format délimité par des tabulations ou séparé par des virgules (CSV).

1.2.10.2.8 BuildFileFromProperties

Une étape basée sur ce modèle d'étape crée un fichier de sortie qui contient les valeurs des propriétés de travail et de document RICOH ProcessDirector d'un travail. Le fichier peut être de tout format, notamment XML, JSON et CSV.

Pour créer le fichier de sortie, l'étape écrit d'abord la valeur de la propriété En-tête de fichier pour le fichier de sortie. Ensuite, elle écrit la valeur de la propriété Corps du fichier dans le fichier, pour chacun des documents figurant dans le fichier de propriétés de document. Enfin, elle écrit la valeur de la propriété Pied de page du fichier dans le fichier.

Vous pouvez utiliser la notation des symboles RICOH ProcessDirector dans ces trois valeurs de propriété. Les symboles sont des marques de réservation pour les valeurs de travail et de document que vous souhaitez inclure dans le fichier lorsque l'étape le crée.

Vous pouvez utiliser des symboles pour les propriétés de travail (mais pas pour les propriétés de document) dans les valeurs des propriétés En-tête du fichier et Pied de page du fichier.

Vous pouvez utiliser des symboles pour les propriétés de travail et de document dans la valeur de la propriété Corps de fichier . Dans le fichier de sortie, les valeurs de travail sont les mêmes pour chaque document.

L'étape utilise le fichier de propriétés de document figurant dans le répertoire spoule du travail comme une entrée. Le nom de fichier est au format jobid.document.dpfjobid correspond au numéro du travail. Par exemple : 10000009.document.dpf. La première ligne du fichier contient le nom de la base de données de chaque propriété de document. Chaque ligne supplémentaire contient des valeurs pour chacune des propriétés d'un document.

Exemple

Cet exemple montre comment l'étape crée un fichier de sortie XML pour les trois documents d'un travail nommé Relevés bancaires 02032017, contenant 14 pages.

L'exemple crée des éléments XML qui contiennent les valeurs de deux propriétés de travail :

  • Nom de travail ( Job.Name)
  • Nombre total de pages ( Job.TotalPages)

Les noms de base de données des propriétés sont placés entre parenthèses.

L'exemple crée des éléments XML qui contiennent les valeurs de quatre propriétés de document :

  • Numéro de document ( Doc.ID)
  • Pages actuelles ( Doc.CurrentPages)
  • Nom du client ( Doc.Custom.CustomerName)
  • Numéro de compte client ( Doc.Custom.AccountNumber)

Valeur de la propriété En-tête du fichier :

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<InputFile>
  <PDF>${Job.Name}</PDF>
  <TotalPages>${Job.TotalPages}</TotalPages>

Valeur de la propriété Corps du fichier :

<Document>
  <DocNumber>${Doc.ID}</DocNumber>
  <PageCount>${Doc.CurrentPages}</PageCount>
  <Customer Custname="${Doc.Custom.CustomerName}" CustAccount="${Doc.Custom.AccountNumber}" />
</Document>

Valeur de la propriété Pied de page du fichier :

</InputFile>

Le fichier de propriétés de document est stocké dans le répertoire spoule du travail :

Doc.ID,Doc.CurrentPages,Doc.Custom.CustomerName,Doc.Custom.AccountNumber
1,4,Jane Smith,SA349088
2,4,Chris Lopez,SA347202
3,6,John Gray,SA340655

Fichier XML de sortie :

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<InputFile>
  <PDF>Bank Statements 02032017</PDF>
  <TotalPages>14</TotalPages>
  <Document>
    <DocNumber>1</DocNumber>
    <PageCount>4</PageCount>
    <Customer Custname="Jane Smith" CustAccount="SA349088" />
  </Document>
  <Document>
    <DocNumber>2</DocNumber>
    <PageCount>4</PageCount>
    <Customer Custname="Chris Lopez" CustAccount="SA347202" />
  </Document>
  <Document>
    <DocNumber>3</DocNumber>
    <PageCount>6</PageCount>
    <Customer Custname="John Gray" CustAccount="SA340655" />
  </Document>
</InputFile>

Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • En-tête du fichier :

  • Corps du fichier :

  • Pied de page du fichier :

  • Fichier de sortie :

Remarques :

  • Pour créer un fichier de sortie qui contient les valeurs des propriétés de travail, mais pas les propriétés de document, laissez la valeur de la propriété Corps du fichier vide.
  • L'étape n'écrit la valeur de la propriété Corps du fichier dans le fichier de sortie que lorsque les deux conditions suivantes sont satisfaites :
    • La propriété Corps du fichier spécifie une valeur, référençant généralement une ou plusieurs propriétés de document valides.
    • Le répertoire spoule du travail contient un fichier de propriétés de document.
  • Si vous avez créé une sortie XML ou JSON, vous pouvez la valider en utilisant une étape basée sur le modèle d'étape CheckFileStructure.
  • Si aucune valeur n'est définie pour les propriétés En-tête du fichier, Corps du fichier et Pied de page du fichier, l'étape crée un fichier vide.

1.2.10.2.9 BuildPDFFromDocuments

Une étape basée sur le modèle d'étape BuildPDFFromDocuments crée un fichier PDF unique pour le travail en cours. Elle place les documents dans l'ordre indiqué dans le fichier de propriétés de document. Une fois le fichier PDF créé, l'étape l'optimise. L'étape crée également une fiche de travail JDF avec des options de support et de finition.
Les étapes suivantes du flot de travaux utilisent les fichiers PDF et JDF produits par cette étape.

Cette étape applique un balisage si celui-ci est défini dans un ou plusieurs fichiers de contrôle Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat. Vous spécifiez ces fichiers de contrôle par leur nom et leur emplacement dans les propriétés Composer le PDF - Fichier de contrôle de cette étape.

Cette étape combine des informations issues de la fiche de travail JDF RICOH ProcessDirector d'origine avec des options (mode recto ou mode recto verso, nombre de copies, support et finition) spécifiées dans les propriétés " Composer le PDF - Fichier de contrôle".

Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Mode recto verso : Oui
  • Composer le PDF - Fichier de contrôle 1 : Non défini
  • Composer le PDF - Fichier de contrôle 2 : Non défini
  • Composer le PDF - Fichier de contrôle 3 : Non défini
  • Composer le PDF - Fichier de contrôle 4 : Non défini
  • Nombre maximum de documents en mémoire : 200
  • Exceptions de page pour les faces : Remplacer par la valeur de travail
Remarques
  • Cette étape utilise les documents et les propriétés de document identifiés dans l'étape IdentifyPDFDocuments pour générer le fichier PDF. Si le fichier PDF est modifié après l'exécution de l'étape IdentifyPDFDocuments, l'étape BuildPDFFromDocuments ne tient pas compte de ces modifications.
  • Si le fichier JDF est modifié après l'exécution de l'étape IdentifyPDFDocuments, l'étape BuildPDFFromDocuments ne tient pas compte de ces modifications, à une exception près : Les options de support et de finition pour un travail. Ces modifications ne sont pas effectuées tant que l'étape BuildPDFFromDocuments s'exécute.
  • Vous pouvez ajouter plusieurs fichiers de contrôle à n'importe quelle propriété "Composer le PDF - Fichier de contrôle". Dans ce cas, séparez les fichiers de contrôle par un point-virgule.
  • Cette étape ignore toutes les exceptions de page pour les options de support et de finition définies dans la fiche de travail JDF RICOH ProcessDirector d'origine. Si la propriété des Exceptions de page de faces est définie sur Remplacer par la valeur de travail, l'étape ignore également les Exceptions de page de faces. L'étape conserve les options de support et de finition pour le travail. Exemple : Un fichier de contrôle spécifie du papier bleu pour la page 1 du document 5 d'un travail en mode recto seul. La fiche de travail JDF RICOH ProcessDirector spécifie du papier blanc pour le travail et du papier vert pour la page 7. L'étape BuildPDFFromDocuments ignore l'exception de page RICOH ProcessDirector pour le papier vert. La fiche de travail JDF produite par l'étape BuildPDFFromDocuments spécifie du papier bleu pour la page 1 du document 5 et du papier blanc pour le reste du travail.
  • Si le travail PDF dispose d'une fiche de travail JDF spécifiant une combinaison de pages recto et recto verso, utilisez la propriété d'exceptions de page de faces pour définir comment l'étape combine la valeur recto-verso pour le travail avec les paramètres de faces du JDF. Si l'étape crée des exceptions de page de faces, ajoutez une étape OptimizeJDF dans le flot de travaux après l'étape BuildPDFFromDocuments à la vitesse de traitement.
  • La valeur de la propriété Nombre maximum de documents en mémoire détermine le nombre maximum de documents qui sont en mémoire lorsque cette étape ajoute des documents au fichier PDF. Si vous rencontrez des problèmes de mémoire lorsque cette étape traite des travaux alors qu'aucune autre étape IdentifyPDFDocuments ou BuildPDFFromDocuments n'est en cours d'exécution, diminuez la valeur de cette propriété.
  • Du fait que l'étape optimise le fichier, il est inutile d'ajouter l'étape OptimizePDF après l'étape BuildPDFFromDocuments.
  • Si vous obtenez des résultats inattendus lorsque vous traitez un fichier PDF 2.0 avec une étape basée sur l'étape BuildPDFFromDocuments, effectuez l'une des étapes suivantes :
    • Procédez à une niveau du fichier de contrôle vers la version la plus récente.
    • Ajoutez une étape basée sur le modèle d'étape WaitForRelatedJobs au flot de travaux avant l'étape RetainCompletedJobs.
  • Utilisez la version de la Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat version RICOH ProcessDirector 3.6 et ultérieure pour mettre à jour le fichier de contrôle. N'oubliez pas de copier le fichier de contrôle à l'emplacement correct pour que RICOH ProcessDirector l'utilise.

1.2.10.2.10 BuildPDFFromSets

Une étape reposant sur ce modèle d'étape concatène les fichiers PDF reçus par une unité d'entrée de dossier prioritaire qui utilise la méthode de création de lot Nombre d'ensembles, Pages dans des ensembles ou Ensembles par durée en un fichier PDF unique.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Ajouter une page vierge : Oui
Remarques
  • Une étape basée sur ce modèle ne peut pas traiter les fichiers PDF cryptés.
  • Seuls les fichiers PDF issus d'ensembles complets sont ajoutés au fichier PDF final. Les fichiers sont ajoutés dans le même ordre qu'ils ont été ajoutés à l'unité d'entrée de dossier prioritaire.

1.2.10.2.11 BuildPDFFromZIP

Les étapes reposant sur ce modèle créent un fichier PDF unique à partir du contenu d'un fichier .zip.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Ajouter une page vierge : Oui
Remarques
  • Les étapes reposant sur ce modèle peuvent être utilisées uniquement pour les fichiers PDF intégrés en tant que fichiers .zip.
  • Elles permettent également de traiter un travail PDF qui n'est pas inclus dans un package .zip.
  • Les étapes reposant sur ce modèle ne peuvent pas être utilisées pour traiter un fichier .zip comprenant des fichiers PDF cryptés.
  • Les fichiers PDF d'origine sont ajoutés au fichier PDF final en fonction de l'ordre des fichiers PDF dans le fichier .zip ou de liste. Par exemple, si vous soumettez un fichier .zip que vous avez créé, l'ordre du fichier PDF final reflète celui de ce fichier .zip. Si vous utilisez la méthode de création de lot Liste et définissez la propriété Créer fichier .zip sur Oui, l'ordre du fichier PDF final reflète l'ordre du fichier de liste. Si vous utilisez une méthode de création de lot autre que Liste et définissez la propriété Créer fichier .zip sur Oui, l'ordre du fichier PDF final est basé sur l'horodatage des fichiers PDF individuels dans le fichier .zip.

1.2.10.2.12 CallRESTService

Une étape basée sur ce modèle d'étape permet d’appeler des services Web REST pour communiquer avec des applications.

Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • URL de la requête :

  • Méthode de la requête : GET

  • Type de charge de requête : TEXTE

  • Charge de requête :

  • En-tête de requête :

  • Paramètres de la requête :

  • Utiliser un serveur proxy : Non défini

  • Fichier de réponses : ${getFileName(print,json,write)}

  • Mot de passe :

Remarque : Vous pouvez ajouter ce modèle d'étape à un travail plusieurs fois.

1.2.10.2.13 CallSOAPService

Une étape basée sur ce modèle d'étape permet d’appeler des services Web SOAP pour communiquer avec des applications.

Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • URL de la requête :

  • Type de charge de requête : TEXTE

  • Charge de requête :

  • Utiliser un serveur proxy : Non défini

  • Fichier de réponses : ${getFileName(print,xml,write)}

  • Requête SOAP : Non défini
  • Mot de passe :

Remarque : Vous pouvez ajouter ce modèle d'étape à un travail plusieurs fois.

1.2.10.2.14 ChangeHeader

Les étapes basées sur ce modèle modifient le contenu de la page de garde qui s'imprime avant le travail d'impression. Utilisez ce modèle d'étape avec la fonction d'impression d'aperçu pour identifier les propriétés utilisées pour un travail exemple donné.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Langue du programme externe : Non défini
  • Commande externe : header.pl Job.Print.HeaderConfig /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/header_pp.cfg ${getFileName(overrides,text,write)}
  • Modèle de fichier de contrôle externe :
  • Codes retour valides : 0
Remarques
  • Si vous ajoutez une étape reposant sur ce modèle à un flot de travaux utilisé pour traiter des travaux PDF et les envoyer à une imprimante passe-système, veillez à modifier le nom de fichier dans la propriété Commande externe pour qu'elle désigne le fichier .jrxml approprié.

1.2.10.2.15 ChangeJobType

Une étape basée sur le modèle d'action ChangeJobType transfère le contrôle sur le flot de travaux indiqué dans la propriété Nouveau flot de travaux. ChangeJobType vous permet de réutiliser certaines informations d'un autre flot de travaux afin d'éviter les répétitions.

Avant de transférer le contrôle, ChangeJobType crée un fichier de substitution contenant les valeurs des propriétés de travail dans le flot de travaux en cours. Vous utilisez le modèle d'action SetJobPropsFromTextFile du nouveau flot de travaux pour définir les valeurs des propriétés de travail sur celles indiquées dans le fichier de substitution. Les valeurs de propriétés de travail des étapes du nouveau flot de travaux sont utilisées uniquement si le fichier de substitution créé par l'étape ChangeJobType ne contient pas de valeurs pour ces propriétés de travail.

Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Nouveau flot de travaux : Non défini

1.2.10.2.16 CheckFileStructure

Une étape basée sur ce modèle d'étape vérifie que la syntaxe d'un fichier XML ou JSON est valide. Si la syntaxe n'est pas valide, le travail passe à l'état Erreur.

Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Fichier à vérifier :

  • Format de fichier : Non défini

Remarques :

  • Vous pouvez utiliser la notation des symboles RICOH ProcessDirector pour le nom du fichier vérifié lors de cette étape. Pour plus d'informations sur la notation des symboles et sur la manière de l'utiliser, consultez l'aide du système.

1.2.10.2.17 CombineAFPWithForm

Une étape basée sur ce modèle d'étape remplace les papiers préimprimés en combinant des formulaires électroniques avec les données des fichiers AFP.

L'étape ajoute des pages PDF sous forme de fonds de page de support à des mappages de supports qui spécifient un nom de support RICOH ProcessDirector. Si le mappage de supports indique les numéros de bac, l'étape utilise le fichier défini dans la propriété Fichier de mappage du bac pour remplacer les numéros de bac par les noms de support.

Si la mappe de support d'un travail spécifie un support, l'étape ne tient pas compte des valeurs définies pour les propriétés de travail Support et Support PLE.

Si la mappe de support d'un travail ne spécifie aucun support, l'étape utilise la valeur définie pour la propriété Support. Si vous définissez la propriété sur le nom d'un objet de support RICOH ProcessDirector qui comprend des formulaires électroniques, l'étape combine les formulaires électroniques avec les données de travail. L'étape n'utilise pas les valeurs définies pour la propriété Support PLE.

Pour définir des formulaires électroniques pour un objet de support, vous utilisez les propriétés figurant sur la section Formulaire électronique du bloc-notes de propriétés de support :

  • Recto du formulaire et Verso du formulaire

    Ces propriétés définissent les formulaires électroniques PDF à utiliser pour le recto et le verso du support. Lorsque l'étape traite les travaux qui exigent un support avec des valeurs pour ces propriétés, l'étape combine les formulaires avec les données pour les pages appropriées.

  • Nom du support pour l'impression

    Comme les formulaires électroniques remplacent le support par des papiers préimprimés, cette propriété indique à l'étape comment supprimer ou modifier les noms de support avec les formulaires électroniques :

    • Si la propriété est définie sur Aucun, l'étape supprime le nom de support ou le numéro de bac actuel du mappage de supports.
    • Si la propriété est définie sur Sélectionné, l'étape remplace le nom de support ou le numéro de bac actuel dans le mappage de supports par le nom de support sélectionné.
    • Si la propriété est définie sur Nom actuel, l'étape ne modifie pas le nom de support ou le numéro de bac actuel dans le mappage de supports.

Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Fichier AFP combiné : ${getFileName(print,afp,write)}

  • Fichier de mappage du bac :

Remarques

  • Ce modèle d'étape est disponible lorsque les fonctions Remplacement de formulaires préimprimés et Prise en charge AFP sont installées.
  • Vous ne pouvez imprimer la sortie de cette étape que sur des imprimantes AFP qui prennent en charge les conteneurs d'objets PDF dans les données AFP.
  • La mise en correspondance des noms de support est sensible à la casse. Si le mappage de supports spécifie un nom de support en lettres majuscules (comme LETTRE BLEU), le support associé à RICOH ProcessDirector doit être intitulé LETTRE BLEU. Lettre Bleu ne fonctionnera pas.
  • L'étape CombineAFPWithForm peut traiter les travaux AFP qui utilisent une définition de format en ligne ou une définition de format externe. L'étape crée un fichier AFP combiné qui utilise une définition de format en ligne. Si le travail AFP utilise une définition de format externe, l'étape intègre la définition de format modifiée avec les nouveaux mappages de supports en ligne dans le fichier AFP combiné.
  • Un traitement supplémentaire est nécessaire lorsqu'un objet de support comprend un formulaire électronique pour le verso et que le mappage de supports indique une impression en mode recto seul. L'étape modifie le mappage de supports existant :
    • Elle convertit le mode recto seul en mode recto verso.
    • Elle active l'indicateur verso constant.
    • Elle intègre le fichier PDF pour le formulaire électronique demandé dans un fond de page, et affecte le fond de page au verso du support.

    L'étape conserve le même nom pour le mappage de supports. Toutes les zones structurées IMM (Invoke Medium Map) existantes pointent désormais vers le nouveau mappage de supports en mode recto verso.

  • Si la mappe de support d'un travail ne spécifie aucun support, vous pouvez définir le support à l'étape PrintJobs ou à l'aide d'une étape AssignJobValues. Placez l'étape AssignJobValues avant l'étape CombineAFPWithForm du flot de travaux.
  • Si votre flot de travaux contient une commande afpnorm dans une étape basée sur le modèle d'étape RunExternalProgram, placez l'étape CombineAFPWithForm après l'étape RunExternalProgram.

    Vous pouvez utiliser la commande afpnorm pour insérer des zones structurées IMM avant la première page de chaque document d'un fichier AFP.

  • Vous ne pouvez pas ajouter de formulaire électronique à une page lorsque cette page a déjà huit fonds de page de support.
  • Si vous ajoutez un formulaire électronique à un travail avec un ou plusieurs fonds de page opaques, ces derniers risquent de masquer le fond de page du formulaire électronique. Pour éviter ce problème, faites en sorte que tous les fonds de page existants qui recouvrent le formulaire électronique soient transparents.

1.2.10.2.18 CombinePDFWithForm

Une étape basée sur ce modèle d'étape remplace les formulaires préimprimés en combinant des formulaires électroniques avec les données des fichiers PDF.

Pour définir des formulaires électroniques pour un objet de support, vous utilisez les propriétés figurant sur la section Formulaire électronique du bloc-notes de propriétés de support :

  • Recto du formulaire et Verso du formulaire

    Ces propriétés définissent les formulaires électroniques à utiliser pour le recto et le verso du support. Lorsque l'étape traite les travaux qui exigent un support d'exception de page ou de niveau travail, avec des valeurs pour l'une de ces propriétés ou les deux, l'étape combine les formulaires avec les données pour les pages appropriées.

  • Nom du support pour l'impression

    Comme les formulaires électroniques remplacent le support par des papiers préimprimés, cette propriété indique à l'étape comment supprimer ou modifier les noms de support avec les formulaires électroniques :

    • Si la propriété est définie sur Aucun, l'étape supprime le nom du support actuel.
    • Si la propriété est définie sur Sélectionné, l'étape remplace le nom de support actuel par le nom du support sélectionné.
    • Si la propriété est définie sur Nom actuel, l'étape ne modifie pas le nom de support actuel.

    L'étape supprime ou modifie les noms de support dans les blocs-notes de propriétés et les fichiers JDF associés aux travaux.

Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Fichier PDF combiné : ${getFileName(print,pdf,write)}

  • Fichier de sortie JDF : ${getFileName(overrides,jdf,write)}

Note d'utilisation : Lorsqu'un objet de support comprend un formulaire pour le verso du support, l'étape fait passer les travaux en mode recto seul qui exigent le support en mode recto verso.

Prenons, par exemple, un travail en mode recto seul contenant quatre pages. La propriété Support PLE spécifie l'objet de support Formulaire12 pour la page 3. L'objet de support Formulaire12 spécifie un formulaire électronique pour le verso du support.

Lorsque l'étape traite le travail :

  • Elle convertit le travail en mode recto verso ;
  • Elle ajoute trois pages vierges, une après chaque page 1, 2 et 4 ;
  • Elle ajoute une page avec les données de l'objet de support Formualire12 après la page 3.

Lorsqu'un objet support comprend un formulaire pour le dos du support et que la fiche de travail JDF associée au travail spécifie que ce dernier est en recto mais qu'il comprend des exceptions de page pour certaines pages recto verso, l'étape CombinePDFWithForm permet de modifier les travaux recto qui requièrent le support en recto verso. Prenons, par exemple, un travail en mode recto seul contenant quatre pages. La propriété Support PLE spécifie Formulaire99 pour les pages 2 et 3. L'objet de support Formulaire99 spécifie un formulaire électronique pour le verso du support.

Lorsque l'étape traite le travail :

Si la propriété de traitement de la feuille recto est définie sur Insérer des pages vierges, l'étape :

  1. Convertit le travail en mode recto verso.
  2. Ajoute une page vierge après la page 1.
  3. Ajoute une page avec les données du formulaire99 sur le verso des pages 2 et 3.

    Le verso de la page 3 comporte les données de la page 4 et les données du formulaire99.

Si la propriété de traitement de la feuille recto est définie pour ajouter des exceptions de page de faces au JDF, l'étape :

  1. Ne modifie pas la propriété recto verso pour le travail à partir de recto.
  2. Ajoute une nouvelle exception de page recto verso pour la page 2 du JDF.
  3. Ajoute une page avec les données du formulaire99 sur le verso des pages 2 et 3.

1.2.10.2.19 CompleteDocuments

Une étape basée sur le modèle d'action CompleteDocuments place les documents du travail à l'état Terminé. Un flot de travaux utilisé pour les travaux de production peut indiquer l'étape CompleteDocuments afin d'informer le flot du travail d'origine que son étape WaitForDocumentCompletion peut se terminer.
Remarques
  • Vous ne pouvez pas copier ce modèle d'action.
  • CompleteDocuments n'est pas requis dans les flots de travaux. Si le travail d'origine crée des travaux enfants, RICOH ProcessDirector veille à ce que le travail parent reste dans le système tant que les travaux enfants n'ont pas été supprimés. CompleteDocuments n'étant pas utilisé, vous n'avez pas besoin d'utiliser une étape basée sur le modèle WaitForDocumentCompletion.

1.2.10.2.20 ComposeAFP

Une étape basée sur ce modèle d'étape utilise Quadient Inspire Designer pour générer un nouveau fichier AFP à partir d'un fichier WFD et de fichiers de données brutes. L'étape est mise en attente jusqu'au renvoi du nouveau fichier.

Ce modèle d'étape AFP est disponible lorsque les fonctions Quadient Inspire Connect et Prise en charge AFP sont installées.

Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Fichiers de données : ${getFileName(origoverrides, text, read)}
  • Modules de données :
  • Fichiers de données fixes :
  • Modules de données fixes :
  • Fichier de travail Quadient :
  • Commande externe : PNetTC ${Job.GMC.WFDFileLocation} ${Job.GMC.SetupDataFiles} -o MyOutput1 -e AFP -f ${getFileName(print, afp, write)}
  • Langage du programme externe : Non défini
  • Page de codes du programme externe : UTF8
  • Codes retour valides : 0,2
  • Fichier WFD : ${getFileName(print, unknown, read)}
Remarques
  • Si Quadient Inspire Designer ne figure pas dans la variable d'environnement PATH pour le système (aiw1 est l'utilisateur système RICOH ProcessDirector par défaut sur Linux), remplacez PNetTC par l'ensemble du chemin d'accès au programme dans la propriété Commande externe.
  • La propriété Job.GMC.SetupDataFiles utilisée dans la commande externe n'apparaît pas dans l'interface utilisateur car vous ne pouvez pas spécifier de valeur appropriée. RICOH ProcessDirector concatène les valeurs des propriétés Fichiers de données, Modules de données, Fichiers de données fixes et Modules de données fixes dans le bon ordre et les stocke sous la forme de la propriété Job.GMC.SetupDataFiles. Vous pouvez utiliser cette propriété dans les commandes et les formules de symboles qui nécessitent plusieurs de ces valeurs.
  • Si vous spécifiez une valeur pour Fichier de travaux Quadient, vous devrez ajouter le texte suivant à la valeur de la propriété Commande externe : -c ${Job.GMC.JobFile}

1.2.10.2.21 ComposePDF

Une étape basée sur ce modèle d'étape utilise Quadient Inspire Designer pour générer un nouveau fichier PDF à partir d'un fichier WFD et d'un ou plusieurs fichiers de données brutes. L'étape est mise en attente jusqu'au renvoi du nouveau fichier.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Fichiers de données : ${getFileName(overrides, text, read)}
  • Modules de données :
  • Fichiers de données fixes :
  • Modules de données fixes :
  • Fichier de travail Quadient :
  • Commande externe : PNetTC ${Job.GMC.WFDFileLocation} ${Job.GMC.SetupDataFiles} -o MyOutput1 -e PDF -f ${getFileName(print, pdf, write)}
  • Langage du programme externe : Non défini
  • Page de codes du programme externe : UTF8
  • Codes retour valides : 0,2
  • Fichier WFD : ${getFileName(print, unknown, read)}
Remarques
  • Si vous souhaitez envoyer un fichier PDF avec un fichier WFD vers Quadient Inspire Designer pour les reformater, modifiez fichier WFD par ${getFileName(origoverrides, text, read)}.

  • Si Quadient Inspire Designer ne figure pas dans la variable d'environnement PATH pour le système (aiw1 est l'utilisateur système RICOH ProcessDirector par défaut sur Linux), remplacez PNetTC par l'ensemble du chemin d'accès au programme dans la propriété Commande externe.
  • La propriété Job.GMC.SetupDataFiles utilisée dans la commande externe n'apparaît pas dans l'interface utilisateur car vous ne pouvez pas spécifier de valeur appropriée. RICOH ProcessDirector concatène les valeurs des propriétés Fichiers de données, Modules de données, Fichiers de données fixes et Modules de données fixes dans le bon ordre et les stocke sous la forme de la propriété Job.GMC.SetupDataFiles. Vous pouvez utiliser cette propriété dans les commandes et les formules de symboles qui nécessitent plusieurs de ces valeurs.
  • Si vous spécifiez une valeur pour Fichier de travaux Quadient, vous devrez ajouter le texte suivant à la valeur de la propriété Commande externe : -c ${Job.GMC.JobFile}

1.2.10.2.22 CompressFiles

Lorsqu'une étape est basée sur ce modèle d'étape, elle compresse les fichiers de travail correspondants à la valeur de la propriété de travail Compresser les modèles de fichiers.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Compresser les modèles de fichiers :
Remarques
  • La valeur de Compresser les modèles de fichiers utilise la même syntaxe que celle des expressions régulières :
    • Le point (.) correspond à une occurrence unique de n'importe quel caractère (lettre ou chiffre).
    • L'astérisque (*) correspond à zéro ou plusieurs occurrences du caractère précédent (jusqu'à la longueur maximale du nom de fichier).
    • La barre oblique inversée (\) correspond au caractère d'échappement qui indique que le caractère suivant est interprété littéralement.
    • Le dollar ($) indique qu'une correspondance marque la fin de l'expression.
  • Les caractères sont sensibles à la casse. Par exemple, les valeurs .*PDF$,.*AFP$ et .*pdf$,.*afp$ ne correspondent pas aux mêmes masques.
  • Séparez les différents formats par des virgules (et non par un espace).

1.2.10.2.23 ContinueToNextStep

Les étapes basées sur ce modèle d'action passent à l'étape suivante sans effectuer aucun traitement. Cette étape sert à définir un point de redémarrage lors du retraitement d'un travail, grâce à la propriété Type de relance d'étape.

Si vous utilisez ContinueToNextStep comme point de redémarrage (si la propriété Type de relance d'étape est paramétrée sur une autre valeur que Aucun), vous pouvez restaurer le fichier d'entrée dans l'état précédent le démarrage de l'étape suivante.

Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Néant

1.2.10.2.24 ConvertJSONtoXML

Une étape basée sur ce modèle d'étape transforme un fichier JSON en un fichier XML.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Fichier JSON en entrée : ${getFileName(print,json,read)}
  • Fichier XML de sortie : ${getFileName(print,xml,write)}

1.2.10.2.25 ConvertLineDataJobIntoAFP

Les étapes reposant sur ce modèle d'étape consistent à convertir un travail de données en mode ligne au format AFP (Advanced Function Presentation) en appelant le composant de conversion de flot de données line2afp de RICOH ProcessDirector comme programme externe. Elles définissent également plusieurs propriétés de travail qui régissent le processus de conversion.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Chemin d'accès aux ressources AFP :
  • Nombre de retours chariot Oui
  • Type de retour chariot Z
  • Caractères :
  • Identificateur global de page de codes :
  • Mode recto verso : Non défini
  • Options étendues :
  • Commande externe : line2afp parmdd=${getControlFileName()}
  • Modèle de fichier de contrôle externe : /aiw/aiw1/control_files/external_programs/prepare_line2afp.cfg (Linux) ou C:\aiw\aiw1\control_files\external_programs\prepare_line2afp.cfg (Windows)
  • Langue du programme externe : Non défini
  • Page de codes du programme externe : Non défini
  • Définition de format : F1A10111
  • Format de sortie des images IOCA
  • Flot de données en entrée : Inconnu
  • Format des fichiers de données en mode ligne : STREAM
  • Méthode Map Coded Font Format 2 CF
  • Définition de page :
  • Mode de traitement :
  • Type de ressource : Inline, Formdef
  • Caractères de référence des tables Non
  • Codes retour valides : 0
Remarques
  • Si certains mots clés de la liste suivante sont utilisés dans un fichier de paramètres soumis avec un travail d'impression, leurs valeurs doivent être indiquées dans un texte ASCII :
    • COMSETUP
    • CHARS
    • FIELD
    • DéfinitionFormat
    • INDEX
    • Définition
    • TRIGGER
    • USERMASK
  • Par défaut, les messages des étapes basées sur ce modèle d'étape sont générés dans la langue dans laquelle le produit de base RICOH ProcessDirector a été installé. Pour changer la langue des messages, modifiez la valeur du paramètre Langue du programme externe de cette étape.

1.2.10.2.26 CopyToFolder

Les étapes reposant sur ce modèle d'étape copient un fichier d'impression RICOH ProcessDirector du répertoire spoule du travail dans un autre répertoire. Avant d'utiliser le modèle d'étape comme étape dans un flot de travaux, remplacez le répertoire /aiwdir de la commande externe du modèle d'étape par un répertoire existant.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Commande externe : cp ${getAbsoluteFileName(print,unknown,read)} /aiwdir
  • Langue du programme externe : Non défini
  • Page de codes du programme externe : Non défini
  • Codes retour valides : 0
Remarques
  • La commande par défaut considère que le fichier copié est dans un format inconnu. Pour copier un fichier au format PDF, utilisez la commande suivante : cp ${getAbsoluteFileName(print, pdf, read)} /répertoire/${Job.InputFile} (où répertoire représente le répertoire dans lequel le fichier doit être copié).
  • La propriété Langue du programme externe définit la valeur de la variable d'environnement LANG pouvant être utilisé par le programme externe. Le programme externe doit être configuré pour utiliser cette valeur pour qu'elle prenne effet.
  • Cette étape écrit les 50 premières lignes de la sortie standard (stdout), de votre programme externe vers le journal des travaux.
  • Si le fichier de données stdout est volumineux, utilisez un script qui appelle le programme externe en tant que valeur de la propriété Commande externe. Écrivez le script de façon à ce qu'il redirige le fichier stdout, de la commande vers un fichier.

1.2.10.2.27 CountPages

Les étapes reposant sur ce modèle calculent le nombre de pages et de feuilles du travail, et repèrent le début de chaque page d'un travail en vue de l'utiliser avec le composant d'affichage.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Mode recto verso : Non défini
Remarques
  • Pour la réimpression de certaines pages d'un travail, le flot de travaux doit inclure à la fois les étapes CountPages et CreatePageRanges. CountPages doit s'exécuter avant CreatePageRanges et avant PrintJobs. Si vous avez installé la fonction de support AFP, vous pouvez remplacer l'étape CountPages par l'étape EnableRepositioning. En plus du calcul de nombres de pages, EnableRepositioning permet d'utiliser les fonctions Imprimer à nouveau ou Accéder à avec des données AFP contenant des repères d'indexation. Toutefois, EnableRepositioning nécessite plus de temps de traitement, alors, utiliser CountPages est plus efficace si vous n'avez pas besoin de la fonction supplémentaire.
  • Si une étape plus tôt dans le flot de travaux ne parvient pas à créer un fichier d'impression dans un format de flux de données valide, l'étape CountPages délivre un message d'avertissement et envoie le travail à l'étape suivante. Il se peut que le travail échoue à une étape ultérieure si le fichier d'impression est attendu.
  • CountPages calcule quelles pages sont imprimées sur quelles feuilles et est donc affecté par la définition de la valeur de propriété Mode recto verso. Si la valeur de la propriété Mode recto verso du travail est remplacée par toute autre valeur que Non défini après exécution de l'étape CountPages, la valeur de propriété Nombre total de feuilles calculée peut ne pas correspondre au nombre total de feuilles de travail dans le bac de réception de l'imprimante. Les informations de page fournies à la fonction Imprimer à nouveau peuvent également être affectées. Vous pouvez synchroniser les informations relatives au nombre de pages et de feuilles avec la nouvelle valeur de la propriété Mode recto verso en utilisant l'action Traiter à nouveau pour réexécuter l'étape CountPages.
  • Lorsqu'un travail PDF avec une fiche de travail JDF spécifiant un mélange de pages recto verso et recto est traité par l'étape CountPages, la face vierge des feuilles recto n'est pas comptabilisée dans le nombre de pages.
  • Lors de l'utilisation de fichiers PDF volumineux, la quantité de mémoire affectée à RICOH ProcessDirector doit être suffisante. Si le message de mémoire saturée s'affiche, ouvrez le fichier \aiw\aiw1\config\jvmsettings.cfg (Linux) ou /aiw/aiw1/config/jvmsettings.cfg (Windows) et augmentez la taille de la mémoire en modifiant la valeur indiquée. Enregistrez les modifications et redémarrez RICOH ProcessDirector.

1.2.10.2.28 CreateAFPJobsFromDocuments

Une étape basée sur le modèle d'action CreateAFPJobsFromDocuments génère un ou plusieurs travaux AFP enfant.

Cette étape insère les tables de recouvrement appropriées et convertit des ressources AFP afin de conserver les paramètres du travail d'origine. Cette étape applique également des codes-barres, des blocs de garde et du texte si vous définissez ces modifications en créant un fichier de contrôle Enhance AFP et que vous l'indiquez dans l'étape.

L'étape crée les fichiers AFP enfants dans des sous-répertoires individuels du sous-répertoire children du répertoire spoule du travail ; par exemple, /aiw/aiw1/spool/default/JobNumber/children/1 (Linux) ou C:\aiw\aiw1\spool\default\JobNumber\children/1 (Windows). Lorsque l'exécution de l'étape aboutit, RICOH ProcessDirector crée un travail enfant à partir du fichier AFP dans chaque sous-répertoire. Vous pouvez affecter un flot de travaux à tous les travaux enfants créés par CreateAFPJobsFromDocuments en indiquant une valeur pour la propriété Flot de travaux enfant.

Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Fichier de contrôle Enhance AFP : Non défini
  • Flot de travaux enfant : Non défini
Remarques
  • Vous ne pouvez pas supprimer ce modèle d'action.
  • La propriété de flot de travaux enfant est requise.
  • Lorsque CreateAFPJobsFromDocuments crée un travail enfant, vous devez utiliser une étape basée sur le modèle d'étape SetJobPropsFromTextFile en tant que première étape dans le travail enfant si vous souhaitez transférer les valeurs de propriété de travail vers le travail enfant.
  • Une étape basée sur le modèle d'action RunExternalProgram peut également spécifier des propriétés de travail (outre le flot de travaux) pour des travaux enfants en ajoutant des colonnes au fichier de propriétés de document qui utilisent le nom de la propriété de travail dans la première ligne. L'étape CreateAFPJobsFromDocuments ajoute ces propriétés au fichier de substitution qu'elle utilise pour indiquer le flot de travaux enfant. Si des documents pour le même travail enfant ont des valeurs différentes pour ces propriétés du travail, l'étape déplace le travail à l'état d'erreur.
  • Ne confondez pas ce modèle d'action avec le modèle d'action SubmitChildFiles. Le modèle SubmitChildFiles ne peut pas être inclus dans un flot de travaux et il n'exécute pas le traitement de fichier AFP requis.

1.2.10.2.29 CreateJobFromFiles

Les étapes basées sur ce modèle d'action créent un travail enfant depuis un ou plusieurs fichiers source (d'entrée). Si vous spécifiez plusieurs fichiers source, le système les concatène automatiquement. Cette étape est utile si vous souhaitez créer un nouveau travail à appliquer sur un seul fichier. Par exemple, si vous disposez de plusieurs fichiers texte ou PostScript générés par un travail et auxiliaires au fichier principal d'impression, utilisez une étape basée sur ce modèle d'étape pour créer un nouveau travail et imprimer ces fichiers.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Flot de travaux enfant :
  • Utilisation du fichier de destination :
  • Type du fichier de destination :
  • Nom du travail enfant :
  • Premier fichier source :
  • Deuxième fichier source :
  • Troisième fichier source :
  • Quatrième fichier source :
  • Cinquième fichier source :
  • Sixième fichier source :
  • Septième fichier source :
  • Huitième fichier source :
Remarques
  • Si vous utilisez plusieurs fichiers source, leur contenu doit être compatible pour être concaténé.
  • Si vous utilisez un fichier de substitution pour le travail enfant, la fonction de substitution de ce fichier sera ajoutée aux substitutions créées par CreateJobFromFiles. Les propriétés les plus récentes deviennent prioritaires. La valeur Flot de travaux d'un fichier de substitution peut prévaloir sur le flot de travail assigné à un fichier.
  • Utilisez les symboles RICOH ProcessDirector pour indiquer le nom d'un fichier source et son chemin d'accès.
  • Le nom d'un fichier source peut être indiqué comme chemin d'accès complet ou chemin d'accès relatif. Pour un chemin d'accès relatif, le système le déduit selon le dossier spoule du travail. Par exemple, pour le numéro de travail 10001025, dossier spoule /aiw/aiw1/spool/default/10001025, et premier fichier source 3600R.ps, le chemin d'accès déduit est /aiw/aiw1/spool/default/10001025/10001025.3600R.ps.

1.2.10.2.30 CreateInserterReprints

Une étape basée sur le modèle d'action CreateInserterReprints traite les documents devant être réimprimés après la mise sous pli en créant un fichier d'impression contenant uniquement les réimpressions. Les documents sont traités à l'aide du flot de travaux spécifié et de la méthode de réimpression indiquée pour le contrôleur de mise sous pli.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Flot de travaux de réimpression: Non défini
Remarques
  • L'étape CreateInserterReprints doit s'exécuter après une étape basée sur le modèle d'action Synchroniser.
  • Si la propriété Méthode de réimpression du contrôleur de mise sous pli est Boucle fermée, l'étape CreateInserterReprints réimprime les documents dans le même travail. Une fois tous les documents du travail réimprimés, mis sous pli et synchronisés à nouveau, le travail passe à l'étape suivante du flot de travaux.
  • Si la propriété Méthode de réimpression du contrôleur de mise sous pli est Boucle ouverte, l'étape CreateInserterReprints crée un travail enfant pour réimprimer les documents. Le travail enfant se déplace vers la première étape du flot de travaux qui contient l'étape CreateInserterReprints. Le travail d'origine passe à l'étape suivante du flot de travaux.
  • Cette étape doit être exécutée sur le serveur principal.

1.2.10.2.31 CreateJobsFromDocuments

Une étape basée sur ce modèle d'étape vous permet de générer un ou plusieurs travaux basés sur les entrées du fichier de propriétés de document pour le travail d'origine. Par défaut, des travaux enfants sont créés.

CreateJobsFromDocuments crée un fichier de propriétés de document pour chaque travail enfant basé sur les ID travail enfant du fichier de propriétés de document.

Cette étape crée également des fichiers de substitution pour chaque travail enfant, de façon à spécifier le flot de travaux enfant et ses propriétés éventuelles. Par exemple, les valeurs des propriétés Nombre total de feuilles et Nombre total de pages sont définies pour chaque flot de travaux enfant.

Notez que CreateJobsFromDocuments ne crée pas le fichier d'impression pour le travail enfant. Le flot de travaux enfant doit contenir une étape BuildAFPFromDocuments ou BuildPDFFromDocuments afin de créer le fichier pour un traitement ultérieur.

Vous pouvez affecter un flot de travaux à tous les travaux enfants créés par CreateJobsFromDocuments en indiquant une valeur pour la propriété Flot de travaux enfant.

Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Flot de travaux enfant : Non défini
Remarques

Vous ne pouvez pas supprimer ce modèle d'action.

1.2.10.2.32 CreateJobsFromRepositorySearch

Une étape basée sur ce modèle d'étape effectue une recherche dans un référentiel et crée un ou plusieurs travaux basés sur les données extraites. L'étape traite ces recherches selon les critères spécifiés dans un fichier ou une chaîne. Une fois l'étape terminée, de nouveaux travaux sont créés à l'aide du flot de travaux sélectionné avec les données issues de la recherche.

Les résultats de la recherche sont renvoyés dans un ou plusieurs fichiers ZIP. Les fichiers ZIP incluent les fichiers de données pour les travaux ou documents. Les fichiers ZIP contiennent également le fichier de substitution et un fichier de substitution de document, si ces fichiers existent dans le référentiel. Pour chaque ensemble de critères de recherche, l'étape peut renvoyer plusieurs travaux ou documents et les inclure dans les fichiers ZIP. Chaque fichier ZIP est soumis individuellement en tant que travail distinct.

Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Référentiel : Non défini
  • Flot de travaux pour de nouveaux travaux :
  • Critères de recherche :
  • Arrêter lorsqu'aucun résultat n'est trouvé : Oui
  • Créer en tant que travail enfant : Oui
  • Chemin au fichier de propriétés de substitution :
Remarques
  • Pour utiliser cette étape, vous devez avoir défini au moins un référentiel.
  • Les Critères de recherche peuvent contenir des entrées pour plusieurs recherches d'archive. Assurez-vous que chaque entrée figure sur une ligne distincte séparée par un retour chariot. Vous pouvez également fournir un chemin complet vers un fichier qui contient les critères de recherche que vous souhaitez utiliser.

    Vous pouvez utiliser la notation des symboles pour les propriétés de travail dans la zone Critères de recherche. Si vous avez placé les critères de recherche dans un fichier, vous pouvez utiliser la notation des symboles pour les propriétés de travail et de document. Par exemple : ${Doc.Custom.AccountNumber}=20035564. Pour plus d'informations sur la notation des symboles et sur la manière de l'utiliser, consultez l'aide du système.

  • Pour générer des Critères de recherche au format correct, utilisez la fonction de recherche de l'onglet Archive. Entrez les options de recherche à utiliser à cette étape et cliquez sur Rechercher. En bas de la liste Critères de recherche, vous pouvez visualiser les Critères de recherche.

    Copiez tout le texte après le nombre entre parenthèses, et collez-le dans la zone Critères de recherche ou dans le fichier de critères de recherche.

  • Si les résultats de recherche contiennent une grande quantité de données, assurez-vous que le répertoire spoule par défaut dispose de suffisamment d'espace disque pour traiter les données. L'étape crée une copie temporaire de toutes les données renvoyées par la recherche dans ce répertoire :
    • /aiw/aiw1/spool/default (Linux)
    • C:\aiw\aiw1\spool\default (Windows)

    Par exemple, si la recherche renvoie cinq fichiers PDF de 4 Go chacun, l'étape nécessite 20 Go d'espace disque dans le répertoire spoule par défaut.

    Lorsque l'étape se termine, elle supprime la copie temporaire des données.

  • Lorsque vous créez des travaux enfant, le travail traité par l'étape CreateJobsFromRepositorySearch devient le travail parent des travaux créés par l'étape. Si vous ajoutez une étape WaitForRelatedJobs au flot de travaux du travail parent, ce dernier reste dans le système jusqu'à ce que tous les travaux enfant soient terminés. Si vous souhaitez utiliser le même flot de travaux pour traiter les travaux enfant, vous pouvez affecter une règle à un connecteur qui envoie ceux-ci dans une branche différente.
  • Les valeurs de propriétés, telles que Support et Nombre de copies du travail requises, ne sont pas transmises par le travail de l'étape CreateJobsFromRepositorySearch aux travaux créés par cette étape, sauf si vous créez un fichier de propriétés de substitution. Lorsque vous indiquez les noms de base de données de propriétés de travail dans un fichier de propriétés de substitution, RICOH ProcessDirector crée un fichier de substitution avec les valeurs des propriétés. Ce fichier de substitution est transmis à chaque travail créé par l'étape.

    Supposons, par exemple, que vous receviez des travaux d'impression de livres. La valeur de la propriété Personnalisé1 du travail à l'étape CreateJobsFromRepositorySearch est Ghost Story, le titre du livre à imprimer. Indiquez Job.Info.Attr1 (le nom de base de données de la propriété Personnalisé1) dans le fichier de propriétés de substitution. RICOH ProcessDirector crée un fichier de substitution avec Job.Info.Attr1=Ghost Story et le transmet à chaque travail créé par l'étape. Pour plus d'informations sur les fichiers de substitution, consultez le centre de documentation.

  • Les étapes basées sur le modèle d'étape CreateJobsFromRepositorySearch ont des propriétés positionnelles. Vous pouvez placer une étape dotée de propriétés positionnelles plusieurs fois dans un flot de travaux, et les propriétés du travail peuvent prendre des valeurs différentes lorsque chaque étape est utilisée. Dans le carnet des propriétés de travail, les noms de phase et d'étape apparaissent sous forme de noms de section avec les propriétés de l'étape affichées à l'intérieur de la section.

1.2.10.2.33 CreateJobsFromXML

Une étape basée sur ce modèle d'étape permet de créer un ou plusieurs travaux XML à partir du contenu d'un fichier XML en entrée. Cette étape soumet les travaux à un flot de travaux que vous spécifiez.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Fichier XML en entrée : ${getCurrentFile(xml)}
  • Expression XPath pour créer des travaux :
  • Créer en tant que travail enfant : Oui
  • Flot de travaux pour de nouveaux travaux :
  • Arrêter lorsqu'aucun élément ne correspond : Non
Remarques
  • Cette étape permet de créer des travaux XML à partir des éléments dans un fichier XML en entrée qui correspondent à une expression XPath.
  • Vous pouvez utiliser n'importe quelle expression XPath valide. Par exemple :
    • Une société d'édition utilise cette expression XPath pour créer des travaux pour tous les livres avec plus de 100 pages :

      /bookstore/book[pages>100]/pages

    • Un atelier d'impression utilise cette expression XPath pour créer des travaux pour chacun des éléments d'affiche et de carte de visite dans un fichier XML en entrée :

      //order/poster | //order/businesscards

  • Un flot de travaux peut exécuter deux ou plusieurs étapes CreateJobsFromXML sur le même fichier XML en entrée, et chaque étape peut utiliser une valeur différente pour la propriété Expression XPath pour créer des travaux.

    Par exemple, un flot de travaux reçoit un fichier XML en entrée contenant une commande à la fois pour des éléments imprimables et des articles en stock (comme des tasses à café et des casquettes de base-ball). Une branche du flot de travaux traite les éléments imprimables et une autre traite les articles en stock. L'étape CreateJobsFromXML de la première branche utilise une expression XPath pour trouver tous les éléments qui contiennent les éléments imprimables de la commande. L'étape CreateJobsFromXML de la seconde branche utilise une expression XPath pour trouver tous les éléments qui contiennent les articles en stock.

  • Le fichier d'entrée XML peut être le fichier de travail dans le répertoire spoule ou un fichier enregistré à un autre emplacement sur le système.
    • S'il s'agit du fichier de travail, conservez la valeur par défaut pour la propriété Fichier d'entrée XML.

    • S'il est stocké à un autre emplacement, précisez le chemin d'accès complet et le nom de fichier en tant que valeur de la propriété Fichier d'entrée XML.

      Lorsque le fichier d'entrée XML est stocké à un autre emplacement, le fichier ne fait pas partie du travail que l'étape CreateJobsFromXML traite. L'étape lit les informations du fichier, les utilise pour créer des fichiers XML, et soumet ces fichiers XML en tant que travaux.

  • Les valeurs des propriétés Expression XPath pour créer des travaux et Flot de travaux pour de nouveaux travaux sont facultatives lorsque vous spécifiez les propriétés d'étape, mais elles sont requises lors de l'exécution de l'étape CreateJobsFromXML.

    Les valeurs peuvent être définies comme entrées à une étape avant une étape CreateJobsFromXML dans un flot de travaux. Par exemple, vous pouvez placer une étape AssignJobValues avant l'étape CreateJobsFromXML. Créez un fichier de configuration qui définit les valeurs de ces propriétés. Lors de l'étape AssignJobValues, indiquez le fichier de configuration comme valeur de la propriété Fichier des valeurs de travail. Du fait que les propriétés Expression XPath pour créer des travaux et Flot de travaux pour de nouveaux travaux sont des propriétés de travail positionnelles, vous ne pouvez pas définir leurs valeurs en utilisant la propriété Valeurs à définir sur l'étape AssignJobValues.

  • La valeur de la propriété Créer en tant que travail enfant détermine si cette étape crée des travaux enfant ou des travaux indépendants.

1.2.10.2.34 CreateOrderInSlingshot

Une étape basée sur ce modèle d'étape vous permet d'appeler un service Web Avanti Slingshot qui crée une commande pour un travail envoyé par RICOH ProcessDirector.

Une fois que Slingshot a créé une commande pour le travail, vous pouvez utiliser les fonctions dans la fonction Avanti Slingshot Connect pour transmettre à Slingshot les informations de traitement du travail.

Pour configurer votre système Slingshot afin de créer des commandes pour les travaux envoyés par RICOH ProcessDirector, contactez le représentant de l'assistance technique Avanti.

Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • URL de la requête : http://avantidev:8080/servoy-service/rest_ws/avanti_api/api_web_service

  • Méthode de la requête : POST

  • Type de charge de requête : FICHIER

  • Charge de requête : /aiw/aiw1/testfiles/avanti/createOrder.xml

  • En-tête de requête :

  • Paramètres de la requête :

    SenderID:RPD_IN RequestType:NewOrder Username:RICOH\JDF Password:jdf

  • Utiliser un serveur proxy : Non défini

  • Fichier de réponses : ${getFileName(print,xml,write)}

  • Mot de passe :

Remarques :

  • N'exécutez cette étape sur un travail qu'une seule fois. Slingshot renvoie une erreur de code de statut 500 lorsqu'il reçoit plusieurs fois le même numéro de travail. RICOH ProcessDirector affecte ensuite au travail le statut Erreur.

  • Lorsque vous redémarrez un travail après que Slingshot ait créé une commande pour ce travail, assurez-vous qu'une étape CreateJobInSlingshot n'a pas traité le travail.

  • Vous pouvez placer plusieurs fois cette étape dans un flot de travaux. Assurez-vous que chaque étape figure dans une branche distincte afin que les étapes ne traitent pas le même travail.

  • Vous pouvez exécuter cette étape sur des travaux parents ou enfants. Les commandes créées dans Slingshot à partir de travaux parents ou enfants ne conservent pas la relation entre parents et enfants.

  • La valeur de l'URL de la propriété URL de la requête correspond à l'appel du service Web Slingshot qui crée une commande pour chaque travail envoyé par RICOH ProcessDirector. Le représentant de l'assistance technique Avanti vous fournit l'URL.

  • La valeur de la propriété Charge de requête est le chemin d'accès complet au répertoire et le nom du fichier contenant les informations de commande XML envoyées à Slingshot par RICOH ProcessDirector. Le représentant de l'assistance technique Avanti crée ce fichier pour vous.

    Un modèle de fichier se situe dans le répertoire /aiw/aiw1/testfiles/avanti/createOrder.xml (Linux) ou C:\aiw\aiw1\testfiles\avanti\createOrder.xml (Windows). Le modèle de fichier utilise des symboles pour envoyer à Slingshot le numéro du travail et le nombre d'exemplaires demandés.

  • La valeur de la propriété Paramètres de la requête est un ensemble de quatre paramètres.

    Faites appel au représentant de l'assistance technique Avanti pour saisir les valeurs des paramètres SenderID, Username et Password. La valeur du paramètre RequestType ne change pas.

1.2.10.2.35 CreatePageRanges

Les étapes reposant sur ce modèle d'étape permettent de reconstruire les informations d'indexation de la page nécessaires au repositionnement précis lorsqu'un travail partiel est imprimé à nouveau. Lorsque toutes les pages d'un travail sont en cours d'impression, cette étape n'effectue aucune action.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Mode recto verso : Non défini
Remarques
  • Si cette étape est incluse dans un flux de travail, l'étape CountPages ou EnableRepositioning doit également l'être. L'étape CreatePageRanges doit être placée après l'étape CountPages ou EnableRepositioning.
  • Si cette étape est incluse dans un flot de travaux, elle doit être placée avant l'étape PrintJobs.
  • Les messages de ce modèle d'étape sont générés dans la langue dans laquelle le produit de base RICOH ProcessDirector est installé.
  • Lors de l'utilisation de fichiers PDF volumineux, la quantité de mémoire affectée à RICOH ProcessDirector doit être suffisante. Si le message de mémoire saturée s'affiche, ouvrez le fichier /aiw/aiw1/config/jvmsettings.cfg et augmentez la taille de la mémoire en modifiant la valeur indiquée. Enregistrez les modifications et redémarrez RICOH ProcessDirector.

1.2.10.2.36 CreateReprints

Une étape basée sur le modèle d'étape CreateReprints traite les documents devant être réimprimés après la synchronisation en créant un fichier d'impression contenant uniquement les réimpressions. Les documents sont traités en utilisant le flot de travaux que vous spécifiez.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Flot de travaux de réimpression: Non défini
Remarques
  • Nous vous recommandons d'exécuter l'étape CreateReprints après une étape basée sur le modèle d'étape Synchroniser.
  • L'étape CreateReprints crée un travail enfant pour réimprimer les documents. Le travail enfant passe à la première étape dans le flot de travaux de réimpression. Le travail d'origine passe à l'étape suivante dans son flot de travaux.
  • Cette étape doit être exécutée sur le serveur principal.

1.2.10.2.37 DecryptPDF

Une étape basée sur ce modèle d'étape déchiffre et supprime la protection par mot de passe d'un fichier PDF.

Valeurs par défaut des propriétés du travail

  • Mot de passe propriétaire (obligatoire) :

  • Fichier PDF déchiffré : ${getFileName(print,pdf,write)}

Remarque : Par défaut, le fichier PDF déchiffré devient le fichier dans le répertoire spoule du travail.

1.2.10.2.38 DetectInputDatastream

Les étapes reposant sur ce modèle d'étape permettent d'analyser les premiers octets du fichier en entrée lorsque le flot des données en entrée est du type inconnu. Si l'étape parvient à déterminer le type de flot de données en entrée, elle définit la valeur de la propriété Flot de données en entrée en conséquence.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
Néant
Remarques
  • La propriété Flot de données en entrée détecte valeurs suivantes : GIF, JPEG, TIFF, AFP, ZIP, PDF, PCL, XML, PS et JSON. Si aucune de ces valeurs n'est détectée, RICOH ProcessDirector définit la valeur de la propriété Flot de données en entrée sur Inconnu.

1.2.10.2.39 DownloadFile

Une étape basée sur ce modèle d'étape télécharge un fichier d'une source externe vers un emplacement auquel le serveur RICOH ProcessDirector a accès.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Chemin du fichier téléchargé :
  • URL pour télécharger le fichier :
  • Utiliser un serveur proxy : Non
Remarques
  • Si l'URL du fichier présente un certificat de sécurité avant le téléchargement du fichier, RICOH ProcessDirector accepte ce certificat automatiquement.
  • L'URL peut utiliser n'importe quel protocole qui permet le téléchargement direct, tel que HTTPS et SFTP.
  • Si des informations d'identification sont requises pour accéder au site Web où se trouve le fichier, celles-ci doivent être incluses dans la valeur saisie pour la propriété URL du fichier à télécharger.

    Par exemple : ftp://nom d'utilisateur:mot de passe@hôte/chemin/fichier.

1.2.10.2.40 EditAFP

Une étape basée sur ce modèle d'étape crée des codes barres, du texte et des zones masquées dans des fichiers AFP. Les codes barres, le texte et les zones masquées sont définis dans un fichier de contrôle que vous créez à l'aide de RICOH Visual Workbench et de AFP Editor. Lorsque vous configurez l'étape, vous pouvez choisir de créer des groupes de pages et des repères d'indexation, définis dans le même fichier de contrôle avant de créer les codes barres, le texte et les zones masquées. Utilisez AFP Indexer pour créer des groupes de pages et des repères d'indexation.
Valeurs par défaut des propriétés du travail

  • Index en premier : Oui
  • Fichier de contrôle Visual Workbench :

Remarques

  • Si la valeur de la propriété Index en premier est Oui, n'exécutez pas l'étape IndexAFP car l'option Index en premier fournit la même fonction que l'étape IndexAFP. Il est plus efficace de sélectionner l'option Index en premier.
  • Ne sélectionnez pas Index en premier si l'étape IndexAFP et l'étape EditAFP doivent être effectuées lors de phases différentes. Par exemple, si un code barres contient la séquence du document et qu'une autre étape du flot de travaux trie les documents dans un ordre différent, vous pouvez placer l'étape IndexAFP dans la phase Préparer, puis placer l'étape EditAFP après l'étape de création de la phase Assembler.
  • Placez l'étape relativement aux étapes suivantes si elles existent :
    • Après une étape convertissant les données en mode ligne au format AFP (par exemple, après l'étape ConvertLineDataJobIntoAFP)
    • Après une étape convertissant les données Xerox au format AFP
    • Avant une étape convertissant des fichiers AFP en un autre format (par exemple, avant l'étape TransformJobIntoPDF)
    • Avant l'étape EnableRepositioning si vous configurez l'étape EditAFP pour créer des groupes de pages et des repères d'indexation
    • Avant l'étape PrintJobs
    • Après une étape basée sur le modèle d'étape IndexAFP (à moins que vous n'utilisiez Index en premier)
    • Après une étape modifiant les valeurs de propriétés du code barres
  • Si vous avez créé des groupes de pages de longueur fixe à l'aide du modèle d'étape IndexAFP, vous pouvez utiliser le modèle d'étape EditAFP pour améliorer les fichiers AFP créés par les fonctions de conversion RICOH ProcessDirector.

1.2.10.2.41 EmailDocuments

Une étape basée sur ce modèle envoie individuellement à une adresse e-mail chaque document PDF d'un travail en pièce jointe.

RICOH ProcessDirector peut envoyer un e-mail directement via un serveur SMTP ou indirectement via un fournisseur de services de messagerie.

Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Joindre le document : Oui
  • Adresse pour copie aveugle :
  • Adresse pour copie :
  • Message :
  • Adresse du destinataire :
  • Connexion sécurisée : Néant
  • Adresse de l'expéditeur :
  • Type de serveur SMTP : Autre
  • Fichier source de la pièce jointe : ${getFileName(print,pdf,read)}
  • Ligne d'objet :
  • Nom de la pièce jointe : ${Job.Name}
Remarques
  • Pour tester votre configuration de messagerie, créez un travail de test avec un petit nombre de documents. Entrez votre propre adresse e-mail dans la propriété Adresse du destinataire et soumettez le travail au flot de travaux. Vérifiez que vous recevez un e-mail pour chaque document du travail.
    Important: N'envoyez pas de travail comportant un grand nombre de documents via le flot de travaux tant que la propriété Adresse du destinataire est définie sur votre adresse e-mail. Sinon, vous allez submerger votre propre messagerie.
  • Si vous pouvez définir une valeur pour la propriété de Doc.EmailAddress de chaque document du travail, vous pouvez entrer le symbole ${Doc.EmailAddress} comme valeur de la propriété Adresse du destinataire, de façon à ce que chaque document soit envoyé à l'adresse e-mail qui lui est associée.
  • Assurez-vous que les paramètres de serveur SMTP sont adéquats pour le serveur que vous souhaitez utiliser.
    • Si votre serveur SMTP nécessite un nom d'utilisateur et un mot de passe, veillez à mettre à jour les propriétés système voulues:
      • Pour le serveur SMTP par défaut, utilisez les propriétés Nom d'utilisateur SMTP et Mot de passe SMTP.
      • Pour le serveur SMTP Autre, utilisez les propriétés Autre nom d'utilisateur SMTP et Autre mot de passe SMTP.
    • Cette étape prend en charge les connexions SSL ou TLS sans authentification par certificat. Si vous utilisez une connexion SSL ou TLS, vous pouvez spécifier le port à utiliser.
      • Pour le serveur SMTP par défaut, utilisez la propriété Port SSL pour e-mail ou Port TLS pour e-mail.
      • Pour le serveur SMTP Autre, utilisez la propriété Port SSL autre serveur SMTP ou Port TLS autre serveur SMTP.

      Si le serveur SMTP utilisé par cette étape est configuré pour la sécurité SSL ou TLS et que le port adéquat n'est pas configuré, le travail passe à l'état Erreur.

  • Cette étape envoie un e-mail uniquement lorsque le travail lui parvient. Aucun e-mail n'est envoyé si le travail :
    • Interrompt le traitement pour cause d'erreur avant d'atteindre l'étape.

    • Passe par une branche qui évite cette étape (dans le cas d'un flot de travail conditionnel).

  • Pour chaque document envoyé au serveur SMTP, cette étape définit la propriété E-mail créé à la valeur Oui dans le fichier des propriétés de document. Pour chaque document non envoyé au serveur SMTP, la propriété E-mail créé de ce document est définie à la valeur Non.
  • Si deux étapes EmailDocuments ou plus traitent un travail, la propriété E-mail créé de chaque document indique l'état de la dernière étape EmailDocuments qui a traité ce travail.
  • Si aucun e-mail n'est envoyé, le travail passe à l'état Erreur.

  • Cette étape peut être ajoutée plusieurs fois à un flot de travaux.

1.2.10.2.42 EnableRepositioning

Les étapes reposant sur ce modèle d'étape repèrent le début de chaque page dans un travail AFP ou PDF en vue de l'utiliser avec le composant d'affichage RICOH ProcessDirector.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Chemin d'accès aux ressources AFP :
  • Identificateur global de page de codes :
  • Mode recto verso : Non défini
  • Options étendues :
  • Définition de format : F1A10111
  • Format de sortie image : Tel quel
  • Codes retour valides : 0
Remarques
  • Vous ne pouvez ni copier, ni supprimer ce modèle d'étape.
  • L'étape EnableRepositioning ne peut pas traiter les fichiers AFP contenant la zone structurée Inclure page sauvegardée.
  • Pour la réimpression de certaines pages d'un travail, le flot de travaux doit inclure cette étape ainsi que l'étape CreatePageRanges.
  • Cette étape doit être exécutée avant CreatePageRanges et PrintJobs.
  • Pour pouvoir respecter les options de finition, cette étape doit être exécutée avant l'impression du travail sur une imprimante AFP.
  • RICOH ProcessDirector ne vérifie pas si cette étape s'exécute pour les travaux avec options de finition.
  • Pour les travaux AFP qui nécessitent une définition de format particulière, vous devez spécifier les options de finition dans la définition de format et non dans les propriétés du travail.
  • Les messages de ce modèle d'étape sont générés dans la langue dans laquelle le produit de base RICOH ProcessDirector est installé.
  • Si une étape précédente telle que RunExternalProgram ne parvient pas à créer un fichier d'impression dans un format de flot de données pris en charge, l'étape EnableRepositioning émet un message d'avertissement et continue. Si le fichier d'impression est attendu, le travail peut échouer à une étape ultérieure.
  • Le modèle d'étape EnableRepositioning est inclus comme étape de bon nombre de flots de travaux par défaut. Si vous n'avez pas besoin de la fonction supplémentaire qu'offre l'étape EnableRepositioning, vous pouvez lui substituer une étape basée sur CountPages. En interne, l'étape EnableRepositioning exécute la fonction de conversion et d'indexation AFP (ACIF). Celle-ci fournit des informations de repositionnement et vous permet de modifier certains aspects du fichier AFP, mais elle s'avère plus longue à traiter.
  • Le modèle d'étape EnableRepositioning calcule quelles pages sont imprimées sur quelles feuilles et est donc affecté par la définition des valeurs de propriétés Mode recto verso et Définition de format. Si la valeur de la propriété Mode recto verso du travail est remplacée par toute autre valeur que Non défini après exécution de l'étape EnableRepositioning, la valeur de propriété Nombre total de feuilles calculée peut ne pas correspondre au nombre total de feuilles de travail dans le bac de réception de l'imprimante. Les informations de page fournies aux fonctions Imprimer à nouveau et Accéder à peuvent également être affectées. Afin de faire correspondre les informations relatives au nombre de pages et de feuilles avec la nouvelle valeur de la propriété Mode recto verso, vous pouvez utiliser l'action Traiter à nouveau pour réexécuter l'étape EnableRepositioning.
  • L'étape EnableRepositioning ne compte pas les pages qui sont définies comme verso constant dans la mappe de supports. Si vous disposez de la fonction Remplacement de formulaires préimprimés, l'étape CombineAFPWithForm active l'indicateur Verso constant lorsqu'un objet de support comprend un formulaire électronique pour le verso et que la mappe de supports indique une impression recto seul. Ces pages verso constant ne sont pas incluses dans la propriété Nombre de pages total du travail et ne sont pas affichées dans le visualiseur.

1.2.10.2.43 EncryptPDF

Une étape basée sur ce modèle d'étape chiffre et protège un fichier PDF par mot de passe.

Valeurs par défaut des propriétés du travail

  • Mot de passe propriétaire (obligatoire) :

  • Actions protégées par un mot de passe : Modifier, Saisir, Lire

  • Mot de passe utilisateur :

  • Fichier PDF chiffré : ${getFileName(print,pdf,write)}

Remarques :
  • Lorsque vous chiffrez le fichier PDF, vous pouvez choisir les actions à protéger par un mot de passe.

    Modifier, Saisir, Lire
    Le Mot de passe propriétaire est obligatoire pour lire et renseigner tous les champs d'un formulaire ou modifier le fichier PDF. Le Mot de passe utilisateur est utilisé pour ouvrir le fichier et doit être indiqué lorsque cette valeur est définie.
    Modifier, Saisir
    Le Mot de passe propriétaire est obligatoire pour modifier le fichier PDF ou renseigner tous les champs d'un formulaire dans le fichier PDF. Un mot de passe n'est pas nécessaire pour lire le fichier.
    Modifier
    Le Mot de passe propriétaire est obligatoire pour modifier le fichier PDF. Un mot de passe n'est pas nécessaire pour lire le fichier ou renseigner les champs d'un formulaire dans le fichier PDF.
  • Le Mot de passe utilisateur est utilisé lorsque le destinataire ou l'application en aval a simplement besoin de lire le fichier PDF. Pour modifier le fichier PDF ou renseigner l'un de ses formulaires, le Mot de passe propriétaire est requis.

1.2.10.2.44 EnhancePDF

Une étape basée sur le modèle d'étape EnhancePDF manipule ou évalue un fichier PDF. Les actions qui manipulent ou évaluent le fichier incluent la rotation de pages, la suppression de pages, l'ajout d'annotations de timbres et la vérification que le fichier respecte les spécifications PDF. Pour chaque travail PDF, l'étape reçoit à la fois un fichier PDF et une fiche de travail JDF comme entrée.

Les étapes suivantes du flot de travaux utilisent les fichiers PDF et JDF produits par cette étape.

Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Liste d'actions :
Remarques
  • Saisissez chaque action, ses paramètres et les valeurs de paramètres sur une ligne distincte dans la zone de texte Liste d'actions.

    Cet exemple comporte 3 actions : RemovePages, AddStamps et RotatePages.

    RemovePages -pages 3-4,9,12-n

    AddStamps -stampsCSV /aiw/aiw1/control_files/actions/stamp1.csv

    RotatePages -rotate 270 -pagetype landscape

    Cet exemple comporte une action : CheckPDF.

    CheckPDF -outputResultsFile /aiw/aiw1/checkPDF/checkPDFresults.txt

  • Lors de l'exécution de cette étape, celle-ci modifie le fichier ID_travail.print.pdf et le fichier ID_travail.overrides.jdf.

Actions dans le produit de base
AddStamps
Fonction
Cette action ajoute une annotation de timbre aux pages sélectionnées d'un fichier PDF basée sur le numéro de page ou le nom du support. Vous pouvez voir ces annotations de timbre dans le visualiseur RICOH ProcessDirector ou dans tout autre visualiseur PDF. Les annotations de timbre ne sont pas imprimées.

Vous ne pouvez pas utiliser un programme comme Adobe Acrobat pour modifier une annotation de timbre ou modifier son paramètre d'impression.

Paramètres
-stampsCSV
Ce paramètre obligatoire indique le chemin d'accès complet ou un nom symbolique d'un fichier CSV.
Exemples
Pour ajouter une annotation de timbre aux pages sélectionnées dans un fichier PDF à l'aide des informations d'un fichier CSV situé dans aiw/aiw1/control_files/actions/stamp1.csv , tapez :

AddStamps -stampsCSV /aiw/aiw1/control_files/actions/stamp1.csv

Remarques
  • Le fichier CSV contient une ligne d'en-tête et une ou plusieurs lignes de corps avec des valeurs pour les annotations de timbre.

    La ligne d'en-tête contient ce qui suit :

    Page,Media,Image,Author,Content,Subject,XPosition,YPosition,Name

    Chaque ligne de corps du fichier CSV contient 9 valeurs, séparées par des virgules :

    Page
    Page qui obtient l'annotation de timbre.
      Remarque:
    • Une valeur pour Page ou Media est requise. Si vous spécifiez des valeurs à la fois pour Page et Media,, RICOH ProcessDirector ajoute l'annotation de timbre aux pages qui correspondent à l'une ou l'autre de ces valeurs.
    Supports
    Nom du support RICOH ProcessDirector. RICOH ProcessDirector ajoute l'annotation de timbre à toutes les pages pour lesquelles ce nom de support est spécifié.
    Image
    Obligatoire. Chemin d'accès complet du répertoire et le nom du fichier image qui contient l'annotation de timbre. RICOH ProcessDirector prend en charge les images JPEG et PNG.
    Author
    Facultatif. Auteur du commentaire joint à l'annotation de timbre.
    Contenu
    Facultatif. Texte du commentaire joint à l'annotation de timbre.
    Subject
    Facultatif. Objet de l'annotation de timbre.
    XPosition
    Obligatoire. Distance horizontale en points entre le coin supérieur gauche de la page et le coin supérieur gauche de l'annotation de timbre.
    YPosition
    Obligatoire. Distance verticale en points entre le coin supérieur gauche de la page et le coin supérieur gauche de l'annotation de timbre.
    Nom
    Facultatif. Nom interne de l'annotation de timbre. Le nom n'apparaît pas sur l'annotation de timbre ou dans Adobe Acrobat.

  • Ce fichier CSV ajoute 3 annotations de timbre à des fichiers PDF :

    Page,Media,Image,Author,Content,Subject,XPosition,YPosition,Name
    3,,/aiw/aiw1/stamps/Parts_Pg_3.png,RICOH ProcessDirector,Content Page 3,Subject Page 3,72,72,Name Page 3
    ,A4 Color,/aiw/aiw1/stamps/Parts_Pg_2.png,RICOH ProcessDirector,Content A4 Color,Subject A4 Color,72,72,Name A4 Color
    4,A4 Plain,/aiw/aiw1/stamps/Parts_Pg_1.png,RICOH ProcessDirector,Content A4 Plain,Subject A4 Plain,144,144,Name A4 Plain

    La première ligne du corps ajoute l'image Parts_Pg_3.png à la page 3 du fichier PDF. L'auteur est RICOH ProcessDirector. Le contenu est Content Page 3. Le sujet est Subject Page 3. Le coin supérieur gauche de l'image se trouve à 72 points à droite et 72 points en dessous du coin supérieur gauche de la page. Le nom est Name Page 3.

    La deuxième ligne de corps ajoute l'image Parts_Pg_2.png à toutes les pages du fichier PDF qui indiquent RICOH ProcessDirectorA4 Color.

    La troisième ligne de corps ajoute l'image Parts_Pg_1.png à la page 4 et à toutes les pages du fichier PDF qui indiquent RICOH ProcessDirectorA4 Plain.

  • Si 2 annotations de timbre ou plus sont spécifiées dans la même position sur une page, RICOH ProcessDirector les ajoute toutes.
  • Vous pouvez utiliser des formules avec symboles à la place d'un chemin d'accès au répertoire et d'un nom de fichier.

    Par exemple, vous souhaitez utiliser le flot de travaux avec l'étape EnhancePDF pour les fichiers en entrée qui nécessitent différents fichiers CSV pour l'action AddStamps. Pour définir la valeur du fichier CSV sur le nom du fichier en entrée et avec l'extension CSV, utilisez ${Job.InputFile}.csv :

    AddStamps -stampsCSV ${Job.InputFile}.csv

CheckOrientation
Fonction
Cette action est utilisée à l'étape EnhancePDF pour lire la première page du fichier PDF et trouver les valeurs qui déterminent si le document doit être imprimé en mode portrait ou paysage. Cette action est également utilisée sur Imprimante Ricoh TotalFlow pour régler la valeur d'orientation correcte dans le JDF envoyé à l'imprimante.
Paramètres
-RPDproperty
Ce paramètre est utilisé dans une liste d'actions de l'étape EnhancePDF pour spécifier la propriété du travail à mettre à jour avec la valeur d'orientation trouvée sur la première page du fichier PDF. Spécifiez Job.PDF. Orientation pour voir la valeur de la propriété Orientation PDF sur le bloc-notes des propriétés du travail. Ce paramètre ne doit pas être spécifié dans la liste d'actions du bloc-notes de propriétés de l'imprimante.
-ControlUnitJDF
Ce paramètre est utilisé dans une liste d'actions pour que Imprimante Ricoh TotalFlow crée le JDF correct en fonction de la valeur de la propriété de travail Orientation PDF. Spécifiez TotalFlow.
Exemples
Pour définir la propriété de travail Orientation PDF sur la valeur spécifiée sur la première page du fichier PDF, tapez ce qui suit dans la liste d'actions de l'étape EnhancePDF dans un flot de travaux :

CheckOrientation -RPDproperty Job.PDF.Orientation

Pour créer le JDF correct pour que Imprimante Ricoh TotalFlow applique une rotation des pages d'un travail dans l'orientation spécifiée dans la propriété de travail Orientation PDF, tapez ce qui suit dans la liste d'actions de Imprimante Ricoh TotalFlow :

CheckOrientation -ControlUnitJDF TotalFlow

Remarques
  • La valeur de la propriété du travail Orientation PDF est utilisée par une Imprimante Ricoh TotalFlow qui a l'action CheckOrientation spécifiée dans sa propriété Liste d'actions pour créer le JDF correct pour imprimer le travail dans la bonne orientation.
CheckPDF
Fonction
Cette action vérifie si le contenu d'un fichier PDF respecte les spécifications PDF. Vous pouvez utiliser RICOH ProcessDirector pour afficher et imprimer plusieurs fichiers PDF avec un contenu qui ne respecte pas les spécifications PDF. Toutefois, ces contenus peuvent provoquer des problèmes de performances lors de l'impression.
Paramètres
-outputResultsFile
Obligatoire. Chemin d'accès complet ou nom symbolique du fichier de résultats de sortie, qui est un fichier journal au format TXT. Le fichier de résultats de sortie contient des messages sur les résultats de la vérification. Pour tous les fichiers PDF, y compris les fichiers qui respectent les spécifications PDF, l'action écrit des messages avec des informations générales sur le fichier de résultats de sortie. Si l'action trouve du contenu qui ne respecte pas les spécifications PDF, des messages d'erreur sont écrits dans le fichier de résultats de sortie. Si possible, les messages indiquent les numéros des pages contenant des erreurs.

Pour indiquer la progression, l'action écrit un message dans le journal du travail après avoir vérifié 100 pages. Par exemple :

Checked 100 pages.
Checked 200 pages.
Checked 300 pages.

-RPDproperty
Facultatif. Indique le nom de base de données d'une propriété de travail RICOH ProcessDirector. Nous vous recommandons d'utiliser la propriété Job.PDFCheckResult. Si vous indiquez une autre propriété, assurez-vous que son type de données est String.

Après la vérification du fichier PDF par l'action CheckPDF, celle-ci définit la valeur de la propriété de travail :

  • Si le contenu respecte les spécifications PDF, l'action définit la valeur sur Pass.
  • Si le contenu ne respecte pas les spécifications PDF, l'action définit la valeur sur Fail.
  • Si le contenu est crypté, l'action définit la valeur sur Security.

Vous pouvez traiter les travaux de différentes manières en fonction de la valeur de la propriété du travail. Par exemple :

  • Si la valeur est Pass, vous pouvez envoyer le travail directement à la branche du flot de travaux qui imprime les fichiers PDF.
  • Si la valeur est Fail, vous pouvez envoyer le travail à une branche contenant des étapes qui suppriment le contenu non standard et optimisent le fichier.

    Si vous souhaitez envoyer le travail pour un traitement spécial immédiatement après que l'action a trouvé la première erreur, spécifiez le paramètre -fastFail.

  • Si la valeur est Security, vous pouvez envoyer le travail à une branche qui traite les fichiers cryptés. Par exemple, une étape de la branche peut envoyer une demande pour une version non cryptée du fichier.

Vous pouvez afficher la valeur de la propriété Job.PDFCheckResult dans l'onglet PDF du bloc-notes de propriétés du travail.

-pages
Facultatif. Indique les pages individuelles à vérifier dans le fichier PDF :
  • Utiliser un tiret pour séparer la page de début et la page de fin d'une plage de pages.
  • Utiliser une virgule pour séparer des sélections de pages.
  • Utiliser un signe deux-points suivi d'un nombre (n) pour apporter des modifications à chaque nème page d'une plage de pages. Par exemple, utilisez :3 pour modifier toutes les trois pages d'une plage.
  • Utilisez n pour spécifier la dernière page.

Si vous ne spécifiez pas ce paramètre, l'action vérifie toutes les pages du fichier PDF. La vérification de toutes les pages d'un fichier volumineux peut demander beaucoup de temps à l'étape EnhancePDF. Pour traiter plus rapidement les fichiers volumineux, spécifiez des pages individuelles, par exemple 1-10.

-fastFail
Facultatif. Indique si l'action arrête la vérification du fichier PDF dès qu'elle trouve la première erreur.
Valeurs :
true
L'action arrête la vérification du fichier PDF dès qu'elle trouve la première erreur.
false
L'action traite toutes les pages du fichier PDF. Elle n'arrête pas la vérification du fichier à la première erreur.
Exemples
Cette action CheckPDF vérifie les pages 1, 5 à 10 et toutes les pages de la page 15 à la fin du fichier PDF :

CheckPDF -outputResultsFile /aiw/aiw1/checkPDF/checkPDFresults.txt -RPDproperty Job.PDFCheckResult -pages 1,5-10,15-n

Cette action CheckPDF vérifie toutes les pages paires du travail :

CheckPDF -outputResultsFile /aiw/aiw1/checkPDF/checkPDFresults.txt -RPDproperty Job.PDFCheckResult -pages 2-n:2

Cette action CheckPDF arrête la vérification du fichier PDF dès qu'elle trouve la première erreur :

CheckPDF -outputResultsFile /aiw/aiw1/checkPDF/checkPDFresults.txt -RPDproperty Job.PDFCheckResult -fastFail true

Les trois actions envoient des messages sur le contenu du fichier PDF au fichier /aiw/aiw1/checkPDF/checkPDFresults.txt file. L'action définit la valeur de la propriété de travail Job.PDFCheckResult sur Pass, Fail ou Security.

RemovePages
Fonction
Cette action supprime les pages sélectionnées d'un fichier PDF.
Paramètres
-pages
Obligatoire. Indique les pages individuelles dans le fichier PDF :
  • Utiliser un tiret pour séparer la page de début et la page de fin d'une plage de pages.
  • Utiliser une virgule pour séparer des sélections de pages.
  • Utiliser un signe deux-points suivi d'un nombre (n) pour apporter des modifications à chaque nème page d'une plage de pages. Par exemple, utilisez :3 pour modifier toutes les trois pages d'une plage.
  • Utilisez n pour spécifier la dernière page.
Exemples
Pour supprimer les pages 3, 4, 9 et toutes les pages de la page 12 à la fin du fichier PDF, saisissez :

RemovePages -pages 3-4,9,12-n

Pour supprimer toutes les pages impaires, saisissez :

RemovePages -pages 1-n:2

Remarques
  • L'action ajuste les informations de support dans le fichier JDF pour qu'elles correspondent au fichier PDF modifié.

    Par exemple, le fichier JDF spécifie un support bleu pour les pages 7 et 8. L'action supprime les pages 3-4 du fichier PDF et ajuste le fichier JDF pour spécifier le support bleu pour les pages 5-6.

  • Si vous disposez de la fonction Prise en charge document PDF , placez l'étape EnhancePDF qui exécute cette action avant l'étape IdentifyPDFDocuments dans un flot de travaux.
RotatePages
Fonction
Cette action fait pivoter les pages d'un travail de 90 degrés, de 180 degrés ou de 270 degrés. Vous pouvez préciser si vous souhaitez faire pivoter les pages au format portrait, au format paysage ou toutes les pages du travail.

RICOH ProcessDirector imprime le fichier PDF avec les pages pivotées.

Paramètres
-rotate
Obligatoire. Indique l'ampleur de la rotation appliquée aux pages.
Valeurs :
first
RICOH ProcessDirector fait correspondre toutes les pages du type spécifié avec la première page du fichier PDF.
  • Si la première page est au format portrait et que le type de page est all ou landscape, RICOH ProcessDirector fait pivoter toutes les pages au format paysage pour correspondre à la première page.
  • Si la première page est au format paysage et que le type de page est all ou portrait, RICOH ProcessDirector fait pivoter toutes les pages au format portrait pour correspondre à la première page.
Lorsque vous définissez le paramètre -rotate sur first, nous vous recommandons de définir le paramètre -pagetype sur all.
90
RICOH ProcessDirector fait pivoter toutes les pages du type de page spécifié de 90 degrés dans le sens horaire.
180
RICOH ProcessDirector fait pivoter toutes les pages du type de page spécifié de 180 degrés.
270
RICOH ProcessDirector fait pivoter toutes les pages du type de page spécifié de 270 degrés dans le sens horaire.
-pagetype
Obligatoire. Indique s'il faut faire pivoter l'ensemble des pages au format paysage et/ou au format portrait.
Valeurs :
all
RICOH ProcessDirector fait pivoter toutes les pages du fichier PDF.
landscape
RICOH ProcessDirector fait pivoter toutes les pages au format paysage du fichier PDF.
portrait
RICOH ProcessDirector fait pivoter toutes les pages au format portrait du fichier PDF.
Exemples
La première page d'un fichier PDF est au format portrait. Pour faire pivoter toutes les pages au format paysage du fichier PDF afin de correspondre à la première page, saisissez :

RotatePages -rotate first -pagetype all

Pour faire pivoter toutes les pages au format portrait d'un fichier PDF de 90 degrés dans le sens horaire, saisissez :

RotatePages -rotate 90 -pagetype portrait

Remarques
  • Cette action fait pivoter les pages du fichier PDF, et non celles de la fiche de travail.
  • Cette action fait pivoter la page et son contenu. Elle ne fait pas pivoter le contenu séparément de la page.
  • Pour voir la sortie de l'action RotatePages, imprimez le fichier PDF. Si le visualiseur PDF fait pivoter les pages pour un affichage optimal, la rotation des pages imprimées peut différer des pages affichées.
  • Si vous corrigez des travaux contenant à la fois des pages au format portrait et au format paysage, déterminez le bord que vous allez utiliser pour la reliure, notamment si les pages sont imprimées en recto verso.

1.2.10.2.45 ExportFromRepository

Une étape basée sur ce modèle exporte des propriétés à partir des entrées d'un référentiel en utilisant les critères de recherche spécifiés dans un fichier ou une chaîne. Cette étape utilise les entrées des Critères de recherche pour récupérer les résultats archivés, de la même façon que la fonction Rechercher dans l'onglet Archive de l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector.
Cette étape exporte toutes les propriétés stockées à partir des résultats trouvés, comme le fait l'action Exporter dans la zone Résultats de l'onglet Archive.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Référentiel : Non défini
  • Critères de recherche :
  • Descripteur de fichier de résultats :
  • Type de critère : Texte
  • Fichier des résultats d'exportation :
Remarques
  • Si vous spécifiez Texte pour Type de critère, vous devez entrer directement les critères de recherche au format correct dans la zone de saisie.

    Pour générer des Critères de recherche au format correct, utilisez la fonction de recherche de l'onglet Archive. Entrez les options de recherche à utiliser à cette étape et cliquez sur Rechercher. En bas de la liste Critères de recherche, vous pouvez visualiser les Critères de recherche.

    Copiez l'intégralité du texte affiché après le nombre entre parenthèses et collez-le dans la zone Critères de recherche.

  • Si vous spécifiez Fichier pour le Type de critère, vous devez indiquer le chemin complet d'accès au fichier des critères de recherche dans la propriété Critères de recherche.

    Dans le fichier des critères de recherche, le format des lignes est le même que celui utilisé pour le critère Texte et pour la formulation des demandes de recherche, comme représenté dans la zone de l'onglet Archive. Si vous utilisez le critère Fichier, vous pouvez inclure plusieurs demandes de recherche. Chaque demande doit être formulée sur une ligne distincte.

  • À la différence de la fonction Exporter dans l'interface utilisateur de la zone Résultats, seules les propriétés sont exportées dans le fichier des résultats d'exportation. Les enregistrements d'historique ne sont pas inclus dans ce fichier.

1.2.10.2.46 ExtractPageExceptions

Une étape basée sur ce modèle d'étape lit les exceptions de page pour le travail, soit à partir du fichier JDF, soit à partir de l'interface utilisateur, et les écrit dans un fichier délimité par des tabulations.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Fichier d'exceptions de page : ${getFileName(pletotab,del,write)}
Remarques
  • Le fichier créé par cette étape peut être utilisé comme entrée pour l'étape AddPageExceptionsToAFP.
  • Seules les exceptions de supports et de pages agrafées sont incluses dans le fichier d'exceptions de pages.

1.2.10.2.47 FailWithMessage

Ajoutez cette étape à un flot de travaux pour qu' RICOH ProcessDirector écrive un message personnalisé dans le journal des travaux en cas d'erreur. L'étape FailWithMessage est particulièrement utile lorsqu'un travail s'arrête à une étape, car le traitement conditionnel d'un flot de travaux produit des résultats inattendus. Par exemple, vous ajoutez une étape FailWithMessage en tant que dernière branche conditionnelle à partir d'une étape. Si RICOH ProcessDirector ne peut pas envoyer un travail via les autres branches d'une étape, il l'envoie le travail à l'étape FailWithMessage et consigne l'erreur dans le journaux des travaux.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Message d'échec

1.2.10.2.48 FillWhiteSpace

Une étape basée sur ce modèle d'étape remplit les zones d'espace des fichiers AFP avec du contenu, tel que des images ou du texte. L'espace est défini dans un fichier de contrôle que vous créez à l'aide de la fonction Whitespace Manager de RICOH Visual Workbench. Lorsque vous configurez l'étape, vous pouvez créer n'importe quel groupe de pages, repère d'indexation, codes barres, zone masquée et texte définis dans le même fichier de contrôle, avant de remplir les zones d'espace. Utilisez AFP Indexer pour créer des groupes de pages et repères d'indexation et AFP Editor pour créer des code-barres, des zones masquées et du texte.
Valeurs par défaut des propriétés du travail

  • Index en premier : Oui
  • Édition en premier : Oui
  • Fichier de contrôle Visual Workbench :

Remarques

  • Si la valeur de la propriété Index en premier est Oui, n'exécutez pas l'étape IndexAFP car l'option Index en premier fournit la même fonction que l'étape IndexAFP. Il est plus efficace de sélectionner l'option Index en premier.
  • Si la valeur de la propriété Édition en premier est Oui, n'exécutez pas l'étape EditAFP car l'option Édition en premier fournit la même fonction que l'étape EditAFP. Il est plus efficace de sélectionner l'option Édition en premier.
  • Ne sélectionnez pas Index en premier si les étapes IndexAFP et FillWhiteSpace doivent être exécutées dans des phases différentes. Vous pouvez par exemple inclure l'étape IndexAFP dans la phase Préparer et l'étape FillWhiteSpace dans la phase Assembler après l'étape EditAFP (ou sélectionnez Édition en premier).
  • Placez l'étape relativement aux étapes suivantes si elles existent :
    • Après une étape convertissant les données en mode ligne au format AFP (par exemple, après l'étape ConvertLineDataJobIntoAFP)
    • Après une étape convertissant les données Xerox au format AFP
    • Avant une étape convertissant des fichiers AFP en un autre format (par exemple, avant l'étape TransformJobIntoPDF)
    • Avant l'étape EnableRepositioning si vous configurez l'étape FillWhiteSpace pour créer des groupes de pages et des repères d'indexation ou du texte
    • Avant l'étape PrintJobs
  • Si vous avez créé des groupes de pages de longueur fixe à l'aide du modèle d'étape IndexAFP, vous pouvez utiliser le modèle d'étape FillWhiteSpace pour remplir les zones d'espace vide avec du contenu dans les fichiers AFP créés par Fonctions RICOH Transform.

1.2.10.2.49 GetTransformPageExceptions

Une étape basée sur ce modèle d'étape vous permet d'inclure des exceptions de page lorsque vous utilisez la fonctionnalité Advanced Transform pour convertir des entrées AFP en sorties PDF ou PostScript. Cette étape convertit les informations relatives aux bacs dans la définition de format AFP en objets de support dans la fiche de travail de la sortie PDF ou PostScript.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Nom de l'étape de conversion : TransformWithAdvancedFeature
  • Fichier JDF de sortie : ${getFileName(overrides,jdf,write)}
Remarques
  • Cette étape requiert ces conversions d'entrée et de sortie pour utiliser la fonction Advanced Transform :
    • InputAFP
    • OutputPDF, OutputPS, ou les deux
  • Avant d'ajouter cette étape à un flot de travaux, définissez des objets de support RICOH ProcessDirector avec les mêmes noms que les bacs dans la définition de format AFP.

    Par exemple, la définition de format AFP contient des bacs appelés Tray1, Tray2 et Tray3. Définissez les objets de support nommés Tray1,Tray2 et Tray3.

    Sur la page Paramètres de support, vous pouvez remplacer les objets de support par des noms décrivant les bacs. Par exemple :

    • Remplacez Tray1 par le support A4 simple.
    • Remplacez Tray2 par le support Lettre couleur.
    • Remplacez Tray3 par le support Lettre préimprimée.

  • Cette étape ne peut pas traiter les travaux avec des exceptions de page de faces. Assurez-vous que l'entrée est en mode recto ou en mode recto-verso.
  • Placez cette étape après l'étape TransformWithAdvancedFeature qui fournit l'entrée AFP.
  • Vous pouvez ajouter plusieurs fois cette étape à un flot de travaux.
  • Si un flot de travaux comporte plusieurs étapes basées sur le modèle d'étape GetTransformPageExceptions, donnez des valeurs différentes à la propriété Nom de l'étape de conversion. Vous pouvez utiliser l'une ou l'autre de ces méthodes :
    • Donner des noms différents aux étapes basées sur le modèle d'étape TransformWithAdvancedFeature.
    • Utiliser la valeur de la propriété Identifiant d'étape pour chaque étape TransformWithAdvancedFeature, plutôt que le nom d'étape.
  • Après l'exécution de cette étape, vous pouvez accéder aux résultats en affichant les exceptions de page du travail.

1.2.10.2.50 GroupDocuments

Une étape basée sur le modèle d'action GroupDocuments met à jour le fichier de propriétés de document afin d'identifier les groupes de documents basés sur un maximum de six propriétés de document. Une fois que vous avez regroupé les documents, vous pouvez utiliser une étape basée sur le modèle d'action CreateJobsFromDocuments pour créer un travail enfant séparé pour chaque groupe.
Par exemple, vous pouvez regrouper des documents selon un jeu commun de contenu de module d'insertion. Si le flux de travail n'inclut pas d'étape pour créer des travaux enfants, tels que CreateJobsFromDocuments, l'étape GroupDocuments sert à regrouper les documents avant de les trier au cours de l'étape SortDocuments.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Premier groupe : Non défini
  • Deuxième groupe : Non défini
  • Troisième groupe : Non défini
  • Quatrième groupe : Non défini
  • Cinquième groupe : Non défini
  • Sixième groupe : Non défini
  • Conserver les groupes lors du tri : Non défini
Remarques
  • Cette étape doit être exécutée sur le serveur principal.
  • Vous ne pouvez pas supprimer ce modèle d'action.
  • Les propriétés de regroupement peuvent être toute propriété désignée dans le fichier de propriétés de document tel que Nom du client, l'Etat ou le pays.
  • Lors du classement des groupes obtenus après le traitement des étapes, le type de comparaison effectué dépend du type de données associé à la propriété. Une propriété qui stocke des valeurs de chaîne utilise une comparaison de caractères (même si les valeurs sont des nombres). Les propriétés qui acceptent une liste de valeurs sont triées en fonction de la séquence de classement définie pour la liste et non selon une comparaison de caractères. Les types de données numériques sont triés selon un ordre numérique.
  • Si l'une des propriétés de groupe ne comporte pas de valeur, le regroupement a lieu en fonction des propriétés restantes.
  • Si la valeur de Conserver les groupes lors du tri est Oui, cette étape crée des groupes en mettant à jour la zone d'ID travail enfant dans le fichier de propriétés de document. S'il existe des valeurs pour l'ID travail enfant (par exemple, d'une étape GroupDocuments ou SplitDocuments précédente), ces ID travail sont considérés comme les critères principaux de regroupement et tout nouveau regroupement est effectué dans les groupes existants. Les ID travail associés aux documents ne sont pas modifiés ou les travaux sont fractionnés en travaux plus petits.
  • Si la valeur de Conserver les groupes lors du tri est non, cette étape ne subdivise pas les groupes existants ; elle tient compte de la totalité du fichier de propriétés de document en tant que groupe unique.
  • Si une étape basée sur le modèle d'action SortDocuments se produit avant cette étape, les groupes générés sont triés et les documents dans un groupe conservent le classement relatif qu'ils avaient avant le regroupement. Voici un exemple du classement avant le traitement de l'étape GroupDocuments :
    DocID ChildJob SeqInChild GroupProp
    1       1.1        1          B
    2       1.1        2          B
    3       1.1        3          A
    4       1.1        4          B
    5       1.1        5          A

    Après le traitement de l'étape GroupDocuments, les documents du groupe A conservent la même séquence dans leur groupe, comme pour les documents du groupe B :

    DocID ChildJob SeqInChild GroupProp
    1       1.2        1          B
    2       1.2        2          B
    3       1.1        1          A
    4       1.2        3          B
    5       1.1        2          A

1.2.10.2.51 IdentifyDocuments

Une étape basée sur le modèle d'étape IdentifyDocuments détermine le nombre de pages et de feuilles et définit les valeurs des propriétés de chaque document dans le fichier AFP. Ensuite, les propriétés sont écrites dans le fichier de propriétés de document. Si vous indiquez un fichier de contrôle Fichier de contrôle Visual Workbench qui associe des propriétés de document à des repères d'indexation, l'étape définit les valeurs des propriétés de document comme étant égales à celles des repères d'indexation (TLE). Le fichier AFP doit contenir des groupes de pages (BNG) définis avant l'exécution de l'étape.
Une étape basée sur ce modèle d'étape définit également les valeurs de propriétés qui sont liées au document dans son travail d'origine :
  • Séquence dans le travail d'origine
  • Pages d'origine
  • Feuilles d'origine
  • Page de garde d'origine
  • Définition du formulaire d'origine
  • Décalage des données
  • Longueur des données
  • Mappe de support
    Remarque:
  • Les propriétés Page de garde d'origine, Définition du formulaire d'origine, Décalage des données, Longueur des données et Mappe de support ne sont pas affichées dans l'interface utilisateur mais d'autres étapes utilisent ces propriétés.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Mode recto verso : Non défini
  • Arrêt lorsqu'aucun document n'est trouvé : Oui
  • Fichier de contrôle Visual Workbench :
Remarques
  • Si des groupes de pages imbriquées existent dans le fichier AFP, seules les paires externes sont utilisées comme limites de document.
  • Un fichier AFP incorrect ou une indexation incorrecte du fichier AFP peut causer des résultats imprévus.
  • Si vous modifiez la valeur de la propriété Recto verso, la propriété Nombre total de feuilles calculée par RICOH ProcessDirector risque ne pas correspondre au nombre total de feuilles qui sont disponibles au niveau de l'imprimante.
  • La Fichier de contrôle Visual Workbench est facultative. Si vous n'indiquez pas de fichier de contrôle, cette étape utilise des groupes de pages existants en tant que limites de document et ne définit les valeurs d'aucune propriété de document par les valeurs des repères d'indexation.
  • Si vous utilisez une étape basée sur le modèle d'étape IndexAFP dans le flot de travaux, elle doit toujours avoir lieu avant une étape basée sur le modèle d'étape IdentifyDocuments.
  • Une étape basée sur ce modèle d'étape ne crée pas la mappe de page qui permet au visualiseur AFP de trouver des pages dans un travail en fonction du repère d'indexation (TLE). Pour ce faire, incluez une étape basée sur le modèle d'étape EnableRepositioning dans le flot de travaux, avant cette étape.

1.2.10.2.52 IdentifyPDFDocuments

Une étape basée sur le modèle d'étape IdentifyPDFDocuments identifie les documents figurant dans un ou plusieurs fichiers PDF. Pour chaque document, l'étape détermine le nombre de pages et de feuilles, ainsi que les valeurs des propriétés de document. L'étape écrit les propriétés et leurs valeurs dans un fichier de propriétés de document.
L'entrée utilisée dans l'étape peut être :
  • Un seul fichier PDF.
  • Plusieurs fichiers PDF compressés dans un fichier ZIP.
  • Un ou plusieurs jeux de fichiers complets, chaque jeu contenant un fichier PDF et d'autres fichiers de support.

    Un jeu est un groupe de fichiers qui doivent être traités ensemble, comme un fichier de données, une fiche de travail (fichier JDF) et un fichier de substitution.

Lorsque l'étape reçoit plusieurs fichiers PDF en entrée, elle les regroupe dans un seul fichier PDF.

Quand l'étape reçoit plusieurs jeux de fichiers PDF et JDF en entrée, elle les regroupe en un seul fichier PDF et en un seul fichier JDF. L'étape prend des exceptions de page pour le support, les faces et l'agrafage dans les fichiers JDF d'entrée et les ajoute au fichier JDF combiné.

    Remarque:
  • Pour tous les documents du travail, le flot de travaux définit le bac de réception ainsi que les options de finition pour la perforation, le pliage et la reliure.
  • Lorsque l'étape crée le fichier JDF combiné, elle n'inclut que les valeurs prises en charge par RICOH ProcessDirector. L'étape ignore les valeurs non prises en charge.

Vous devez spécifier un fichier de contrôle sur l'étape. Le fichier de contrôle par défaut traite chaque fichier PDF comme un document. Si un fichier PDF a plus d'un document, vous devez fournir un fichier de contrôle créé avec Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat. Le fichier de contrôle doit contenir une définition de groupe de pages. Si votre processus nécessite que l'étape extraie les valeurs des propriétés de document, le fichier de contrôle doit également mapper les données des documents aux propriétés de document.

IdentifyPDFDocuments définit également les valeurs de propriétés qui sont liées au document dans son travail d'origine :

  • Séquence dans le travail d'origine
  • Pages d'origine
  • Feuilles d'origine
  • Fichier d'origine utilisé en entrée pour les documents
  • Page de garde d'origine
    Remarque:
  • Le fichier d'origine utilisé en entrée pour les documents n'est pas défini si l'entrée utilisée dans l'entrée est un seul fichier PDF.
  • La première page d'origine ne s'affiche pas dans l'interface utilisateur même si les autres étapes utilisent cette propriété.

Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Mode recto verso : Oui
  • Identification du fichier de contrôle PDF : /aiw/aiw1/testfiles/Default.ctl (Linux) ou C:\aiw\aiw1\testfiles\Default.ctl (Windows)
  • Extension du fichier d'entrée auxiliaire :
  • Fichier d'en-têtes :
  • Exceptions de page pour les faces : Remplacer par la valeur de travail
Remarques
  • Les étapes reposant sur ce modèle ne peuvent pas être utilisées pour traiter un fichier PDF crypté.
  • Si vous soumettez plusieurs fichiers PDF compressés dans un fichier ZIP à un flot de travaux avec l'étape IdentifyPDFDocuments, le fichier ZIP ne doit contenir que des fichiers PDF. S'il contient d'autres fichiers, l'étape passe à l'état d'erreur.
  • Lors du traitement de fichiers PDF compressés dans un fichier ZIP, l'étape ajoute les fichiers PDF au fichier PDF de sortie selon leur ordre ou leur horodatage. Par exemple :
    • Vous soumettez un fichier ZIP à l'unité d'entrée. L'ordre des fichiers PDF dans le fichier PDF de sortie correspond à l'ordre dans lequel ils ont été placés dans le fichier ZIP.
    • Vous spécifiez la méthode de création de lot Liste sur l'unité d'entrée et définissez la propriété Créer fichier .zip sur Oui. L'ordre des fichiers PDF dans le fichier PDF de sortie correspond à l'ordre des noms des fichiers PDF dans le fichier de liste.
    • Vous spécifiez une méthode de création de lot autre que Liste sur l'unité d'entrée et définissez la propriété Créer fichier .zip sur Oui. L'ordre des fichiers PDF dans le fichier PDF de sortie repose sur l'horodatage de chaque fichier PDF dans le fichier de liste.
  • Pour soumettre un ou plusieurs jeux de fichiers complets (chaque jeu contenant un fichier PDF et d'autres fichiers de support) à un flot de travaux avec l'étape IdentifyPDFDocuments, spécifiez l'une des méthodes de création de lot suivantes sur l'unité d'entrée : Nombre de jeux, Pages dans les jeux ou Jeux par heure.
  • Si l'étape IdentifyPDFDocuments produit un fichier JDF combiné, nous vous recommandons d'exécuter une étape basée sur le modèle d'étape OptimizeJDF pour combiner les exceptions de page. Placez cette étape après l'étape BuildPDFFromDocuments.
  • Si vous modifiez la valeur de la propriété Recto verso, la propriété Nombre total de feuilles calculée par RICOH ProcessDirector risque ne pas correspondre au nombre total de feuilles qui sont disponibles au niveau de l'imprimante.
  • Si le travail PDF dispose d'une fiche de travail JDF spécifiant une combinaison de pages recto et recto verso, utilisez la propriété Exceptions de page de faces pour définir comment l'étape combine la valeur recto-verso pour le travail avec les paramètres de faces du JDF.
  • Si vous prévoyez d'utiliser le visualiseur RICOH ProcessDirector pour rechercher des propriétés de document afin de trouver certains documents dans un fichier PDF, vous devez inclure une étape IdentifyPDFDocuments dans votre flot de travaux.
  • Placez l'étape IdentifyPDFDocuments après toutes les étapes du flot de travaux qui modifient le fichier PDF. Si vous placez l'étape avant une étape qui modifie le fichier PDF, des résultats inattendus peuvent se produire.
  • Ne modifiez pas le fichier JDF entre l'étape IdentifyPDFDocuments et l'étape BuildPDFFromDocuments. Les modifications effectuées entre ces étapes peuvent rendre le fichier JDF incorrect.

    Un travail PDF ne doit être traité que par l'une des deux étapes IdentifyPDFDocuments ou IdentifyPDFDocumentsFromZip, et non par les deux. Nous vous recommandons d'utiliser l'étape IdentifyPDFDocuments.

  • Si vous obtenez des résultats inattendus lorsque vous traitez un fichier PDF 2.0 avec une étape basée sur l ‘ étape IdentifyPDFDocuments, effectuez l'une de ces :
    • Procédez à une niveau du fichier de contrôle vers la version la plus récente.
    • Ajoutez une étape basée sur le modèle d'étape WaitForRelatedJobs au flot de travaux avant l'étape RetainCompletedJobs.
  • Utilisez la version de la Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat version RICOH ProcessDirector 3.6 et ultérieure pour mettre à jour le fichier de contrôle. N'oubliez pas de copier le fichier de contrôle à l'emplacement correct pour que RICOH ProcessDirector l'utilise.

1.2.10.2.53 IdentifyPDFDocumentsFromZip

Une étape basée sur le modèle d'étape IdentifyPDFDocumentsFromZip détermine le nombre de pages et de feuilles et calcule les valeurs des propriétés de chaque document dans le fichier PDF. Elle écrit ensuite les propriétés dans le fichier de propriétés de document et crée un fichier PDF unique à partir du contenu d'un fichier ZIP.

Lors de la fusion des fichiers PDF, vous avez la possibilité de conserver les fichiers PDF individuellement en mémoire ou de les enregistrer dans le répertoire spoule du travail. Le fichier de contrôle est facultatif. Il s'impose uniquement si chacun des PDF du fichier ZIP contient plus d'un document ou si vous devez extraire des propriétés de document supplémentaires.

IdentifyPDFDocumentsFromZip définit également les valeurs de propriétés qui sont liées au document dans son travail d'origine :

  • Séquence dans le travail d'origine
  • Pages d'origine
  • Feuilles d'origine
  • Fichier d'origine utilisé en entrée pour les documents
  • Page de garde d'origine
Remarque: La première page d'origine ne s'affiche pas dans l'interface utilisateur même si les autres étapes utilisent cette propriété.

Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Mode recto verso : Oui
  • Identifier le fichier de contrôle PDF : Non défini
  • Ajouter une page vierge : Oui
  • Fusionner les PDF directement à partir du fichier ZIP : Oui
Remarques
  • Un travail RICOH ProcessDirector doit être traité uniquement par l'une des deux étapes IdentifyPDFDocuments ou IdentifyPDFDocumentsFromZip et non par les deux. Nous vous recommandons d'utiliser l'étape IdentifyPDFDocuments.

  • Si vous spécifiez un fichier de contrôle à cette étape, il doit contenir la définition de groupe de pages que vous avez créée en utilisant Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.
  • Si vous modifiez la valeur de la propriété Recto verso, la propriété Nombre total de feuilles calculée par RICOH ProcessDirector risque ne pas correspondre au nombre total de feuilles qui sont disponibles au niveau de l'imprimante.
  • Si vous prévoyez d'utiliser le visualiseur RICOH ProcessDirector pour faire une recherche dans les propriétés de document afin de trouver des documents particuliers d'un PDF, vous devez inclure une étape IdentifyPDFDocuments ou IdentifyPDFDocumentsFromZip dans votre flot de travaux.
  • Les étapes reposant sur ce modèle peuvent être utilisées uniquement pour les fichiers PDF intégrés en tant que fichiers ZIP.
  • Les étapes reposant sur ce modèle ne peuvent pas être utilisées pour traiter un fichier ZIP comprenant des fichiers PDF cryptés.
  • Cette étape ne peut traiter que les fichiers ZIP utilisant les méthodes de compression Enregistrer et Compresser.
  • Les fichiers PDF d'origine sont ajoutés au fichier PDF final en fonction de l'ordre des fichiers PDF dans le fichier ZIP ou de liste. Par exemple, si vous soumettez un fichier ZIP que vous avez créé, l'ordre du fichier PDF final reflète celui de ce fichier ZIP. Si vous utilisez la méthode de création de lot Liste et définissez la propriété Créer fichier .zip sur Oui, l'ordre du fichier PDF final reflète l'ordre du fichier de liste. Si vous utilisez une méthode de création de lot autre que Liste et définissez la propriété Créer fichier .zip sur Oui, l'ordre du fichier PDF final sera basé sur l'horodatage des fichiers PDF individuels dans le fichier ZIP.

1.2.10.2.54 IndexAFP

Une étape basée sur ce modèle d'étape crée des groupes de pages et des repères d'indexation dans des fichiers AFP. Les groupes de pages et les repères d'indexation sont définis dans un fichier de contrôle que vous créez en utilisant RICOH Visual Workbench et AFP Indexer.
Valeurs par défaut des propriétés du travail

Fichier de contrôle Visual Workbench :

Remarques

  • Si le flot de travaux exécute une autre étape contenant la propriété Index en premier (par exemple, une étape basée sur le modèle EditAFP), pour de meilleures performances, définissez Index en premier sur Oui et n'exécutez pas l'étape IndexAFP. L'option Index en premier et l'étape IndexAFP fournissent la même fonction.
  • Exécutez l'étape avant l'étape EnableRepositioning afin que vous puissiez utiliser l'action Imprimer à nouveau pour réimprimer un groupe de pages. Exécutez également cette étape avant l'étape EditAFP ou FillWhiteSpace si elle est présente.
  • Vous pouvez utiliser le modèle d'étape IndexAFP pour étendre les fichiers AFP créés par Fonctions RICOH Transform .

1.2.10.2.55 InsertCMR

Les étapes basées sur ce modèle insèrent une ressource de gestion de la couleur répondant à vos spécifications dans un travail.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • CMR couleur d'audit :
  • CMR échelles de gris d'audit :
  • Mode de couleur : Couleur
  • Commande externe : insrtcmr -riall ${Job.CMR.RenderingIntent} -i -m ${Job.CMR.Mode} -o ${getFileName(print,afp,write)} ${getAbsoluteFileName(print,afp,read)}
  • Type d'encre : Pigment
  • CMR couleur d'instruction :
  • CMR échelles de gris d'instruction :
  • Mode de traitement : Audit
  • Type d'imprimante : InfoPrint 5000 - 32/64 m/min
  • Attribut de rendu : Non défini
  • Codes retour valides : 0
Remarques
  • Les valeurs disponibles pour les propriétés CMR des couleurs d'audit, CMR des échelles de gris d'audit, CMR des couleurs d'instruction et CMR des échelles de gris d'instruction varient suivant la valeur sélectionnée pour la propriété Type d'imprimante.
  • Cette étape ne peut insérer qu'une ressource CMR dans un travail. Pour insérer à la fois une ressource de gestion de la couleur d'audit et d'instruction dans un travail, ajoutez deux instances de cette étape à un flot de travaux.

1.2.10.2.56 InsertJobs

Une étape basée sur le modèle d'action InsertJobs traite un travail pour mise sous pli. Il peut également recevoir et interpréter un fichier de résultats de mise sous pli provenant du contrôleur de mise sous pli.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Contrôleur de mise sous pli : Non défini
  • Nom du travail de mise sous pli : ${Job.ID}
  • Nom de la mise sous pli : Non défini
  • Plan de chargement : Non défini
  • Commentaire de plan de chargement : Non défini
Remarques
  • Si le flot de travaux inclut une étape basée sur le modèle d'action Synchroniser, l'étape InsertJobs doit s'exécuter juste avant cette étape.
  • Si la propriété Méthode d'exécution du contrôleur de mise sous pli est Auto, RICOH ProcessDirector termine l'étape lorsqu'il reçoit un fichier de résultats du contrôleur de mise sous pli. Le travail passe à l'étape suivante.
  • Si la propriété Méthode d'exécution du contrôleur de mise sous pli est Manuelle, l'opérateur doit terminer l'étape InsertJobs manuellement en sélectionnant l'action Terminer la mise sous pli.
  • Cette étape doit être exécutée sur le serveur principal.

1.2.10.2.57 ManualStepWithAutoStart

Une étape basée sur ce modèle arrête un travail dans son flot de travaux afin que vous puissiez effectuer une opération manuelle.

Lorsqu'un travail entre dans une étape reposant sur ce modèle d'étape, il est placé automatiquement à l'état Manuel, en cours. Pour déplacer le travail vers l'étape suivante dans le flot de travaux, vous devez exécuter une action Manuel Terminer sur le travail et indiquer si l'étape a été exécutée avec succès ou si des erreurs sont survenues.

Valeurs par défaut des propriétés du travail
Néant

1.2.10.2.58 ManualStepWithManualStart

Les étapes reposant sur ce modèle d'étape permettent de démarrer des opérations manuelles (transport d'un rouleau de sortie jusqu'à la zone de post-traitement, par exemple).

Lorsqu'un travail entre dans une étape reposant sur ce modèle d'étape, il est placé en état Manuel, en attente. Pour placer le travail à l'état Manuel, en cours d'exécution, vous devez effectuer une action Manuel Démarrer sur le travail. Lorsque l'opération est terminée, vous devez effectuer une action Manuel Terminer sur le travail pour le déplacer vers l'étape suivante du flot de travaux.

Valeurs par défaut des propriétés du travail
Néant

1.2.10.2.59 MapExternalResultsFiletoDocProps

Une étape basée sur ce modèle d'étape mappe les propriétés de document que vous avez sélectionnées dans un fichier de résultats externes avec les propriétés de document incluses dans un fichier de résultats modifiés. Le fichier des résultats externes est généré par un programme externe. Le fichier des résultats modifiés est mis en forme de façon à contenir les propriétés de document du fichier des résultats externes qu'il faut placer dans le fichier des propriétés de document. Le fichier des résultats modifiés est transmis en entrée à une étape, basée sur le modèle d'étape UpdateDocPropsFromExternalResultsFile, chargée d'appliquer les modifications au fichier des propriétés de document.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Fichier des résultats externes : ${getFileName(data,csv,read)}
  • Type de fichier : CSV
  • Fichier des résultats modifiés : ${getFileName(data,opf,write)}
  • Les résultats externes contiennent les en-têtes de colonne : Oui
  • Colonnes à conserver :
  • Propriétés de document sélectionnées : Numéro de document
Remarques
  • L'ordre des en-têtes de colonne dans la propriété Colonnes à conserver doit correspondre à celui des propriétés de document dans la liste Propriétés de document sélectionnées. De plus, le nombre de propriétés de document doit être identique dans chaque liste. Si l'ordre des propriétés de document ne correspond pas, vous risquez d'obtenir des résultats inattendus lors du traitement du travail. Si le nombre de propriétés de document n'est pas identique, le travail passe à l'état d'erreur.
  • Si le fichier des résultats externes ne contient aucun en-tête de colonne, vous devez supprimer manuellement les colonnes que vous ne souhaitez pas conserver.

1.2.10.2.60 OptimizeJDF

Une étape basée sur le modèle d'étape OptimizeJDF simplifie la fiche de travail JDF en combinant les exceptions de page pour le support aux options de finition et de faces.

Par exemple, l'étape combine les exceptions de page pour le support bleu sur les pages 3 et 4 et pour le support bleu sur les pages 5 et 6 en une exception de page pour le support bleu sur les pages 3 à 6.

Certaines fiches de travail JDF ont un paramètre de Côté pour chaque page, même si une seule feuille dans l'ensemble du travail est recto. Lorsque l'étape traite ces fichiers JDF, elle crée des groupes de la série de pages ayant la même valeur de Côté. Ensuite, elle compte quel paramètre Côté comporte le plus de groupes et définit la valeur de Côté au niveau du travail et n'insère des exceptions de page que pour les pages qui ont une valeur de Côté différente. Les fiches de travail JDF comptant moins d'exceptions de page sont traitées plus rapidement par les étapes dans RICOH ProcessDirector.

La fiche de travail JDF produite par cette étape est fonctionnellement équivalente à la fiche de travail d'origine. Les étapes suivantes du flot de travaux utilisent le fichier JDF produit par cette étape.

Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Néant
Remarques
  • Cette étape est utile si une fiche de travail JDF émanant d'une source extérieure à RICOH ProcessDirector n'a pas été optimisée.
  • Si la fonction Prise en charge document PDF est installée, cette étape est utile lorsque l'étape BuildPDFFromDocuments ajoute des exceptions de page pour les options de support et de finition. Exécutez cette étape après l'étape BuildPDFFromDocuments.
  • Lorsque RICOH ProcessDirector envoie un travail vers une imprimante PDF Ricoh ou une imprimante PDF personnalisée, l'objet imprimante fournit la même fonction que l'étape OptimizeJDF. Cependant, RICOH ProcessDirector ne permet pas d'afficher les modifications que l'objet imprimante a apportées aux fiches de travail JDF.

1.2.10.2.61 OptimizePDF

Les étapes reposant sur le modèle d'étape OptimizePDF réduisent la taille d'un fichier PDF et suppriment les éléments qui ne sont pas nécessaires.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Néant
Remarques
  • Nous vous recommandons d'ajouter cette étape près du début d'un flot de travaux PDF pour optimiser les fichiers PDF lorsqu'ils arrivent dans le flot de travaux. Par exemple, ajoutez cette étape après l'étape DetectInputDataStream.
  • Nous vous recommandons d'ajouter cette étape après toute étape qui modifie un fichier PDF. Par exemple, vous avez la fonction Connect Ultimate Impostrip®. Votre flot de travaux inclut l'étape RunImpostripOnJob, qui envoie un travail d'impression PDF à Ultimate Impostrip® pour imposition. Ajoutez l'étape OptimizePDF après l'étape RunImpostripOnJob.
      Remarque:
    • L'étape BuildPDFFromDocuments crée un fichier PDF unique pour le travail en cours, puis optimise le fichier. Vous n'avez pas besoin d'ajouter l'étape OptimizePDF après l'étape BuildPDFFromDocuments. L'étape BuildPDFFromDocuments est installée avec la fonction Prise en charge de document PDF.
  • Lorsque cette étape traite un fichier PDF 2.0, elle convertit le fichier au format PDF 1.7. Nous vous recommandons d'introduire une étape basée sur l'étape OptimizePDF dans le flot de travaux avant les étapes qui mettent à jour des fichiers PDF, telles que que IdentifyPDFDocuments et BuildPDFFromDocuments.
  • Utilisez la version de Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat fournie avec la version 3.6 ou ultérieure de RICOH ProcessDirector pour mettre à jour le fichier de contrôle. N'oubliez pas de copier le fichier de contrôle à l'emplacement correct pour que RICOH ProcessDirector l'utilise.

1.2.10.2.62 PrepareJobFromRepositorySearch

Une étape basée sur ce modèle crée un travail à partir de la sortie d'une étape basée sur le modèle d'étape CreateJobsFromRepositorySearch.

Le fichier ZIP créé à partir d'une étape basée sur le modèle d'étape CreateJobsFromRepositorySearch comprend les fichiers de données des travaux ou des documents renvoyés par la recherche dans le référentiel. Il contient également les éventuels fichiers de substitution et fichiers de substitution de document, si ces fichiers sont renvoyés par la recherche dans le référentiel. Le modèle d'étape PrepareJobFromRepositorySearch fusionne les différents fichiers d'impression, de substitution de travail et de substitution de document pour créer une seule instance de chaque type. L'étape écrit les fichiers print.zip, overrides.txt et document.overrides dans le répertoire spoule du travail.

Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Fichier d'entrée : ${getFileName(archive,zip,read)}
Remarques
  • Si plusieurs fichiers de substitution de travail sont inclus dans le fichier ZIP d'entrée et que différentes valeurs existent dans ces fichiers pour une même propriété de travail, le travail passe à l'état d'erreur.

    Par exemple, supposons que dans un fichier de substitution de travail, la propriété Mode recto verso soit définie sur Oui. Dans le deuxième fichier de substitution de travail, la propriété Mode recto verso est définie sur Tête-bêche. L'étape met le travail à l'état d'erreur.

    Si dans l'un des fichiers de substitution de travail, la propriété Mode recto verso est définie sur Oui et que dans le deuxième fichier, cette propriété n'est pas définie, la propriété Mode recto verso est ajoutée au fichier de substitution fusionné avec la valeur Oui.

  • Si plusieurs fichiers de substitution de document sont inclus dans le fichier ZIP d'entrée et que différentes valeurs existent dans ces fichiers pour une même propriété de document, les propriétés de document sont ajoutées au fichier de substitution de document créé par l'étape. Les documents pour lesquels une propriété ne figure pas dans le fichier de substitution de document sont ajoutés avec une valeur nulle (").
  • Toute étape qui utilise un fichier ZIP en entrée peut traiter le fichier ZIP créé par cette étape. Par exemple, les étapes basées sur les modèles d'étape IdentifyPDFDocuments, BuildAFPFromZip ou BuildPDFromZip peuvent être utilisées pour traiter la sortie de cette étape. Vous pouvez soumettre le fichier ZIP à un dossier prioritaire à l'aide d'une étape basée sur le modèle d'étape CopyToFolder. Si le dossier prioritaire est configuré pour traiter les fichiers ZIP, le fichier ZIP est soumis en tant que nouveau travail.

1.2.10.2.63 PreparePDFOutputForFinishing

Une étape basée sur le modèle d'action PreparePDFOutputForFinishing permet de sélectionner les options de mise en page pour le travail en préparation pour post-traitement, comme la finition. Par exemple, si vous imprimez un travail sur papier continu qui est placé sur un rouleau à la sortie de l'imprimante, vous pouvez utiliser cette étape pour modifier le sens d'impression et l'ordre des pages pour que le papier soit orienté correctement lorsqu'il entre dans le dispositif de finition. Vous pouvez également préparer votre sortie d'imprimante pour une impression de 1 ou 2 pages par feuille suivant les besoins du dispositif de finition, comme un massicot ou une plieuse.

Les exemples suivants montrent des réglages possibles, suivis des résultats. Dans les diagrammes, le chiffre le plus élevé représente le numéro de page du recto ; le plus faible correspond au numéro de page du dos de la feuille.

Exemples de valeurs de propriété du tableau 1 :

  • Mode recto verso : Oui
  • Bord d'attaque dans l'assembleur : Fin du travail d'impression
  • N pages par face : 1
  • Ordre de l'assembleur : Non défini
  • Rotation de page supplémentaire : 0
Sortie 1 page par feuille où la fin du travail entre d'abord dans l'assembleur
Original Résultat
Travail imprimé recto verso avant utilisation de l'option de rouleau à rouleau Travail imprimé recto verso après utilisation de l'option de rouleau à rouleau

Exemples de valeurs de propriété du tableau 2 :

  • Mode recto verso : Oui
  • Bord d'attaque dans l'assembleur : Début du travail d'impression
  • N pages par face : 2
  • Ordre de l'assembleur : Gauche à droite
  • Rotation de page supplémentaire : 0
Sortie de deux colonnes de gauche à droite où le début du travail entre d'abord dans l'assembleur
Original Résultat
Travail imprimé recto verso avant utilisation de l'option 2 pages par feuille de gauche à droite

Exemples de valeurs de propriété du tableau 3 :

  • Mode recto verso : Oui
  • Bord d'attaque dans l'assembleur : Fin du travail d'impression
  • N pages par face : 2
  • Ordre de l'assembleur : De droite à gauche
  • Rotation de page supplémentaire : 0
Sortie de deux colonnes de droite à gauche où le début du travail entre d'abord dans l'assembleur
Original Résultat
Travail imprimé recto verso avant utilisation de l'option 2 pages par feuille de droite à gauche

Exemples de valeurs de propriété du tableau 4 :

  • Mode recto verso : Oui
  • Bord d'attaque dans l'assembleur : Fin du travail d'impression
  • N pages par face : 2
  • Ordre de l'assembleur : De droite à gauche
  • Rotation de page supplémentaire : 90
Sortie de deux colonnes où la fin du travail entre d'abord dans l'assembleur, avec une rotation supplémentaire
Original Résultat
Travail imprimé recto verso avant utilisation de l'option 2 pages par feuille de droite à gauche Travail imprimé recto verso après utilisation de l'option 2 pages par feuille de droite à gauche, tourné à 90 degrés

Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Mode recto verso : Oui
  • Bord d'attaque dans l'assembleur : Fin du travail d'impression
  • N pages par face : 2
  • Ordre de l'assembleur : Gauche à droite
  • Rotation de page supplémentaire : 0
Remarques
  • Si vous utilisez une étape basée sur le modèle d'action PreparePDFOutputForFinishing dans votre flot de travaux, il n'est pas nécessaire d'utiliser une étape basée sur ReversePDFPageOrder dans ce même flot de travaux. PreparePDFOutputForFinishing inverse l'ordre des pages selon les besoins, en fonction des options sélectionnées.
  • Si vous utilisez une étape basée sur PreparePDFOutputForFinishing dans un travail s'imprimant sur une imprimante à papier continu, le système s'attend à ce que l'imprimante soit configurée pour une impression de 2 pages par feuille, de gauche à droite, sans rotation de page. Si vous utilisez d'autres paramètres sur l'imprimante, la mise en page du travail est incorrecte. Nous vous conseillons d'imprimer quelques pages de votre travail comme test pour vérifier que vos paramètres d'imprimante sont corrects.
  • Si vous obtenez des résultats inattendus lorsque vous traitez un fichier PDF 2.0 avec une étape basée sur l'étape PreparePDFOutputForFinishing, utilisez l'une des procédures suivantes :
    • Procédez à une niveau du fichier de contrôle vers la version la plus récente.
    • Insérez une étape basée sur le modèle d'étape OptimizePDF dans le flot de travaux avant l'étape PreparePDFOutputForFinishing.
  • Utilisez la version de la Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat version RICOH ProcessDirector 3.6 et ultérieure pour mettre à jour le fichier de contrôle. N'oubliez pas de copier le fichier de contrôle à l'emplacement correct pour que RICOH ProcessDirector l'utilise.

1.2.10.2.64 PreviewPrint

Les étapes basées sur ce modèle envoient une sélection de pages d'un travail à une imprimante pour impression. Vous pouvez utiliser la sortie pour déterminer si les propriétés du travail sont correctement définies. Dans le cas contraire, vous pouvez les modifier avant d'imprimer l'ensemble du travail.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Accepter automatiquement l'impression d'aperçu : Non
  • Recto verso : Non défini
  • Fichier de configuration de la page d'en-tête : /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/header.jrxml

    Si la fonction de support AFP est installée, la valeur par défaut devient /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/header.cfg

  • Copies d'en-tête : 1
  • Nombre de copies du travail requises : 1
  • Plage de pages pour impression d'aperçu : 1-4
  • Imprimante demandée pour l'impression d'aperçu : Non défini
  • Fichier de configuration de la page de fin : /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/trailer.jrxml

    Si la fonction de support AFP est installée, la valeur par défaut devient /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/trailer.cfg

  • Copies de fin : 1
Propriétés du travail et valeurs par défaut ajoutées par la fonction Prise en charge AFP
  • Chemin d'accès aux ressources AFP :
  • Table de mappage des couleurs :
  • Erreurs de données Bloquer toutes les erreurs
  • Intégrité des polices Poursuivre l'impression
  • Résolution de la police Non défini
  • Messages de substitution de police Non
  • Définition de format : F1A10111
  • Classe de travail :
  • Destination du travail :
  • Format du travail :
  • Décalage des exemplaires en sortie : Non
  • Nombre de messages à imprimer :
  • Nombre de messages pour l'arrêt d'un travail :
  • Fond de page :
  • Taille de segment (kilooctets) 5000
  • Fichier de configuration de la page intercalaire : /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/separator.cfg
  • Copies intercalaires : 1
  • Décalage horizontal (mm) :
  • Décalage vertical (mm) :
Remarques
  • Vous pouvez inclure plusieurs étapes basées sur ce modèle dans un flot de travaux.
  • Si vous modifiez la valeur de la propriété Plage de pages demandée pour impression d'aperçu une fois le travail arrivé à l'étape PreviewPrint, vous devez à nouveau traiter le travail dans l'étape PreviewPrint.
  • Si vous ajoutez cette étape à un flot de travaux qui envoie des travaux PDF à une imprimante PDF Ricoh ou à une imprimante PDF personnalisée sur un serveur d'applications, vous devez modifier les valeurs des propriétés Fichier de configuration de la page d'en-tête et Fichier de configuration de la page de fin. Ces propriétés doivent spécifier la lettre du lecteur du serveur d'applications sur lequel est exécutée l'imprimante ainsi que le chemin d'accès aux fichiers de configuration des pages d'en-tête et de fin. À titre d'exemple, le serveur d'applications utilise Z: pour se connecter au répertoire /aiw de l'ordinateur principal, et les chemins d'accès aux fichiers de configuration sur l'ordinateur principal sont /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/header.jrxml et /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/trailer.jrxml. Changez les valeurs en Z:\aiw1\control_files\banner_pages\header.jrxml et Z:\aiw1\control_files\banner_pages\trailer.jrxml.
  • Les valeurs par défaut des propriétés Fichier de configuration de la page d'en-tête et Fichier de configuration de la page de fin sont modifiées dans le modèle d'étape lorsque vous installez la fonction Prise en charge AFP. Si vous ajoutez cette étape à un flux de travail qui envoie des travaux à une imprimante Ricoh PDF ou à une imprimante PDF personnalisée sur un serveur d'applications après avoir installé la fonction Prise en charge AFP, vous devez modifier les valeurs des propriétés Fichier de configuration de la page d'en-tête et Fichier de configuration de la page de fin. Ces propriétés doivent pointer sur des fichiers JRXML pour générer les pages de garde. Les valeurs ne sont pas mises à jour dans les étapes qui ont été ajoutées aux flots de travaux avant l'installation de la fonction Prise en charge AFP.

1.2.10.2.65 PrintJobs

Les étapes reposant sur ce modèle d'étape utilisent les propriétés d'imprimante et de planification des travaux pour attribuer le travail à une imprimante.
  • Si le travail est au format PDF et si vous disposez d'une imprimante PDF définie dans le système, l'étape PrintJobs peut envoyer le travail à l'imprimante PDF.
  • Si le travail est au format AFP et si vous avez installé la fonction de support AFP, l'étape PrintJobs le transmet au composant de pilote d'imprimante RICOH ProcessDirector pour impression. Le composant de pilote d'imprimante peut envoyer le travail vers une imprimante AFP ou convertir le travail au format PCL et l'envoyer vers une imprimante PCLOut.
  • Si le travail est généré dans un autre format, configurez le type qui lui correspond de façon qu'il affecte le travail à une imprimante passe-système. Ainsi, l'étape PrintJobs pourra exécuter la commande définie dans la propriété Commande d'impression de l'imprimante passe-système.

Valeurs par défaut des propriétés du travail

  • Reliure : Non défini
  • Assemblage : Non défini
  • Recto verso : Non défini
  • Options de pliage : Non défini
  • Fichier de configuration de la page d'en-tête : /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/header.jrxml

    Si la fonction de support AFP est installée, la valeur par défaut devient /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/header.cfg

  • Copies d'en-tête : 1
  • Nombre de copies du travail requises : 1
  • Support : Non défini
  • Support requis :
  • Perforation Non défini
  • Imprimante requise Tout type d'imprimante
  • Emplacement demandé : Non défini
  • Agrafage Non défini
  • Agrafage requis :
  • Fichier de configuration de la page de fin : /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/trailer.jrxml

    Si la fonction de support AFP est installée, la valeur par défaut devient /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/trailer.cfg

  • Copies de fin : 1

Valeurs par défaut des propriétés du travail supplémentaires ajoutées par la fonction de support AFP
  • Ligne 1 de l'adresse :
  • Ligne 2 de l'adresse :
  • Ligne 3 de l'adresse :
  • Ligne 4 de l'adresse :
  • Chemin d'accès aux ressources AFP :
  • Informations sur le bâtiment :
  • Table de mappage des couleurs :
  • Erreurs de données Bloquer toutes les erreurs
  • Informations sur le département :
  • Intégrité des polices Poursuivre l'impression
  • Résolution de la police Non défini
  • Messages de substitution de police Non
  • Définition de format : F1A10111
  • Unité hôte du travail :
  • Nom de groupe hôte :
  • ID utilisateur hôte :
  • Nom de l'éditeur hôte :
  • ID travail JES :
  • Classe de travail :
  • Destination du travail :
  • Format du travail :
  • Décalage des exemplaires en sortie : Non
  • ID nœud :
  • Nombre de messages à imprimer :
  • Nombre de messages pour l'arrêt d'un travail :
  • Bac de réception Non défini
  • Fond de page :
  • Empêcher la substitution du support : Non
  • Informations sur le programmeur :
  • Informations sur la salle :
  • Taille de segment (kilooctets) 5000
  • Fichier de configuration de la page intercalaire : /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/separator.cfg
  • Copies intercalaires : 1
  • Informations sur l'intitulé :
  • Décalage horizontal (mm) :
  • Décalage vertical (mm) :
Remarques
  • Vous ne pouvez ni copier, ni supprimer ce modèle d'étape.
  • Si vous ajoutez une étape reposant sur ce modèle à un flot de travaux pour traiter des travaux PDF et les envoyer à une imprimante PDF Ricoh ou une imprimante PDF personnalisée, veillez à indiquer la lettre de lecteur du serveur d'applications sur lequel l'imprimante s'exécute et à indiquer le chemin d'accès des fichiers de configurations de la page d'en-tête et de fin. À titre d'exemple, le serveur d'applications utilise Z: pour se connecter au répertoire /aiw de l'ordinateur principal, et les chemins d'accès aux fichiers de configuration sur l'ordinateur principal sont /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/header.jrxml et /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/trailer.jrxml. Changez les valeurs en Z:\aiw1\control_files\banner_pages\header.jrxml et Z:\aiw1\control_files\banner_pages\trailer.jrxml.
  • Lorsque vous ouvrez les propriétés de ce modèle d'étape dans l'onglet Flots de travaux, les valeurs des propriétés Support et Bacs de réception comprennent tous les objets support et bacs de réception définis. Si vous ouvrez les propriétés de ce modèle d'étape dans la page Administration, vous pouvez limiter la liste de valeurs pour qu'elle ne comprenne que les supports ou bacs de réception pris en charge ou prêts.
  • Lorsque vous ouvrez les propriétés de ce modèle d'étape dans l'onglet Flots de travaux, les valeurs des propriétés Décalage horizontal et Décalage vertical sont exprimées en pouces. Si vous ouvrez les propriétés de ce modèle d'étape dans la page Administration, elles sont exprimées en pouces ou en millimètres.
  • Les valeurs par défaut des propriétés Fichier de configuration de la page d'en-tête et Fichier de configuration de la page de fin sont modifiées dans le modèle d'étape lorsque vous installez la fonction de support AFP. Si vous ajoutez ce modèle d'étape à un flot de travaux qui envoie des travaux à une imprimante PDF Ricoh ou une imprimante PDF personnalisée après avoir installé la fonction de support AFP, modifiez les valeurs de ces propriétés pour indiquer des fichiers JRXML pour générer des pages de garde. Les valeurs ne sont pas mises à jour dans les étapes qui ont été ajoutées aux flots de travaux avant l'installation de la fonction de support AFP.

1.2.10.2.66 PullFromSFTP

Une étape basée sur ce modèle d'étape extraie les fichiers d'un serveur distant via SFTP.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Informations d'identification :
  • Suppression des fichiers source : Non
  • Entrée de Clé SFTP RSA :
  • Serveur SFTP :
  • Répertoire source SFTP :
  • Modèle de fichier source SFTP :
  • Répertoire cible SFTP :
  • Modèle de fichier cible SFTP :

1.2.10.2.67 PushToSFTP

Une étape basée sur ce modèle d'étape envoie les fichiers d'un serveur distant via SFTP.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Informations d'identification :
  • Suppression des fichiers source : Non
  • Entrée de Clé SFTP RSA :
  • Serveur SFTP :
  • Répertoire source SFTP :
  • Modèle de fichier source SFTP :
  • Répertoire cible SFTP :
  • Modèle de fichier cible SFTP :

1.2.10.2.68 ReadBarcodeData

Une étape basée sur ce modèle d'étape détermine si les codes-barres de tous les documents d'un travail ont été lus. Pour cela, l'étape vérifie le fichier de résultats mis à jour par un ou plusieurs lecteurs de codes-barres.

Vous pouvez configurer l'étape pour traiter les travaux des manières suivantes :

  • Lorsque tous les codes-barres ont été lus, le travail est envoyé à l'étape suivante.
  • Lorsque tous les codes-barres ont été lus, l'étape attend qu'un opérateur réalise l'action Terminer l'étape Code-barres.
  • L'étape attend un certain temps que le fichier de résultats soit mis à jour. Le travail passe ensuite à l'étape suivante, même si certains documents n'ont pas été détectés.

Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Lecteur de codes-barres : Modèle de lecteur
  • Terminer l'étape quand tous les codes-barres sont lus : Oui
  • Propriété de la durée de numérisation du document : Document numérisé 1
  • Propriété du statut de document : Statut du document 1
  • Délai d'inactivité du fichier de résultats (minutes) :
Remarques
  • Un flot de travaux peut inclure de nombreuses étapes basées sur le modèle d'étape ReadBarcodeData. Si plusieurs étapes ReadBarCodeData traitent un travail, nous vous recommandons de définir des valeurs différentes pour la Propriété du statut de document et la Propriété de la durée de numérisation du document à chaque étape. En utilisant différentes valeurs pour la propriété Statut de document, vous pouvez identifier quel appareil photo ou lecteur de codes-barres n'a pas réussi à détecter certains codes-barres. En utilisant différentes valeurs pour la propriété Phase de numérisation de document, vous pouvez consulter un enregistrement de la date et l'heure auxquelles chaque appareil photo ou lecteur de codes-barres lit le code-barres.
  • La valeur du Délai d'inactivité du fichier de résultats affecte le comportement de la propriété Terminer l'étape quand tous les codes-barres sont lus correctement. Voici quelques exemples de cette interaction :
    Valeur Délai d'inactivité du fichier de résultats Valeur Terminer l'étape quand tous les codes-barres sont lus Action
    Aucune valeur Oui Les travaux passent à l'étape suivante lorsque tous les codes-barres ont été lus.
    Aucune valeur Non Les travaux restent à l'étape ReadBarcodeData jusqu'à ce qu'un opérateur réalise l'action Terminer l'étape Code-barres.
    10 minutes Oui Les travaux passent à l'étape suivante dans chacune des situations ci-après :
    • Lorsque tous les codes-barres ont été lus.
    • Si les fichiers de résultats n'ont pas été mis à jour pendant 10 minutes, même si certains des codes-barres n'ont pas été lus.
    10 minutes Non Les travaux passent à l'étape suivante si le fichier de résultats n’a pas été mis à jour pendant 10 minutes, même si certains des codes-barres n'ont pas été lus.

1.2.10.2.69 ReadDocumentsFromDatabase

Une étape basée sur le modèle d'action ReadDocumentsFromDatabase copie les valeurs des propriétés de document pour chaque document associé au travail, à partir de la base de données de documents ou du travail d'origine du document dans le fichier de propriétés de document du travail de production.

L'étape utilise la liste des propriétés du fichier modèle de propriétés de document afin de déterminer quelles propriétés doivent être incluses dans le fichier de propriétés de document. Si aucun modèle de fichier de propriétés de document n'est fourni, le fichier de propriétés de document contient des entrées pour toutes les propriétés de document du système.

Les propriétés de document se trouvant dans le fichier de propriétés de document du travail d'origine sont copiées dans le fichier de propriétés de document du travail de production. Si le modèle de fichier de propriétés de document demande une propriété de travail, la valeur de la propriété du travail d'origine est ajoutée au fichier de propriétés de chaque document.

L'administrateur peut indiquer le jeu de propriétés de document à écrire dans ce fichier, dans un fichier modèle de propriétés de document.

Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Modèle de propriétés de document : Non défini
Remarques

Vous ne pouvez pas supprimer ce modèle d'action.

1.2.10.2.70 Reconcile

Une étape basée sur le modèle d'étape Reconcile détermine l'action à exécuter pour les documents dans le travail en fonction du statut de chaque document. Cette étape peut automatiquement synchroniser le travail ou l'opérateur peut le synchroniser manuellement.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Synchronisation automatique : Non
  • Nombre maximum de documents à réimprimer :
  • Utilisateur de synchronisation :
  • Imprimante de réimpression requise : Identique à l'imprimante demandée
Valeurs par défaut des propriétés de travail ajoutées par la fonction de mise sous pli

La fonction Vérification automatique n'inclut pas ces propriétés de travail.

  • Propriété de mise à jour de synchronisation 1 :
  • Propriété de mise à jour de synchronisation 2 :
  • Propriété de mise à jour de synchronisation 3 :
  • Propriété de mise à jour de synchronisation 4 :
  • Propriété de mise à jour de synchronisation 5 :
  • Propriété de mise à jour de synchronisation 6 :
  • Réimprimer les documents Attention : Non
Remarques
  • Cette étape doit être exécutée sur le serveur principal.
  • Pour les machines de mise sous pli, nous vous recommandons d'exécuter l'étape Reconcile après une étape basée sur le modèle d'étape InsertJobs et avant une étape basée sur le modèle d'étape CreateInserterReprints.
  • Pour les mises sous pli, si vous utilisez l'interface de la mise sous pli pour synchroniser des travaux, vous pouvez définir la propriété Synchronisation automatique sur Oui. Pour synchroniser des travaux en utilisant l'interface RICOH ProcessDirector, définissez la propriété Synchronisation automatique sur Non.
  • Pour Vérification automatique, nous vous recommandons d'exécuter l'étape Reconcile après une étape basée sur le modèle d'étape ReadBarcodeData et avant une étape basée sur le modèle d'étape CreateReprints.
  • Pour les mises sous pli et Vérification automatique, lorsque la propriété Synchronisation automatique du travail est définie sur Oui, le travail passe à l'étape suivante une fois le traitement terminé.

    Pour Vérification automatique, si des doublons de scan sont détectés, le travail passe à l'état Doublons détectés et l'étape Reconcile doit être exécutée manuellement.

  • Lorsque la propriété Synchronisation automatique du travail est définie sur Non, le travail passe à l'état Attente de synchronisation une fois le traitement terminé. L'opérateur utilise l'action Reconcile pour examiner l'action à entreprendre pour les documents du travail. Le travail ne peut passer à l'étape suivante qu'une fois que chaque document a une valeur Action demandée définie sur OK, Réimprimer ou Extraire.
  • Si vous disposez uniquement de la fonction Prise en charge document PDF ou Prise en charge AFP (et non de la mise sous pli ni de Vérification automatique), la valeur Action de chaque document d'un travail est Non défini. L'opérateur doit attribuer à chaque document une valeur Action demandée ( OK, Réimprimer ou Extraire) pour terminer le processus de synchronisation manuelle.

    Pour un travail comportant des milliers de documents, l'opérateur doit définir la valeur Action demandée sur OK pour chaque document imprimé correctement. La façon la plus rapide de synchroniser le travail consiste à définir la valeur Action demandée de tous les documents sur OK. Ensuite, l'opérateur redéfinit la valeur Action demandée de documents spécifiques sur Réimprimer ou sur Extraire. Pour que l'opérateur ne perde pas de temps à définir manuellement la valeur Action demandée sur OK pour tous les documents, vous pouvez utiliser une étape SetDocPropsFromConditions afin de définir automatiquement la valeur Action sur OK. Ensuite, l'opérateur peut immédiatement définir la valeur Action demandée de documents spécifiques sur Réimprimer ou sur Extraire.

    Ce fichier de conditions de propriété pour l'étape SetDocPropsFromConditions définit la valeur de la propriété Action pour tous les documents du travail sur OK :

    • Doc.OriginalSequence,Doc.Insert.Disposition>=1,OK

1.2.10.2.71 RemoveDataFromRepository

Une étape basée sur ce modèle d'étape effectue une recherche dans un référentiel et supprime du référentiel les données qui correspondent à un ou plusieurs critères de recherche. Une fois la recherche terminée, les données renvoyées dans les résultats de recherche sont supprimées du référentiel.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Référentiel : Non défini
  • Critères de recherche :
Remarques
  • Une étape basée sur ce modèle d'étape ne supprime les données que d'un seul référentiel. Si les données doivent être supprimées de plusieurs référentiels, il vous faudra intégrer plusieurs étapes basées sur ce modèle dans le flot de travaux.
  • La valeur de la propriété Critères de recherche peut contenir des entrées pour plusieurs recherches d'archive. Assurez-vous que chaque entrée figure sur une ligne distincte séparée par un retour chariot.
  • Vous pouvez saisir les critères de recherche directement dans la propriété Critères de recherche ou les stocker dans un fichier. Si les critères de recherche sont stockés dans un fichier, entrez le chemin complet du fichier.
  • Pour générer la valeur de la propriété Critères de recherche au format correct, utilisez la fonction de recherche de l'onglet Archive. Entrez les options de recherche à utiliser à cette étape et cliquez sur Rechercher. En bas de la liste Critères de recherche, vous pouvez visualiser les Critères de recherche.

    Copiez tout le texte après le nombre entre parenthèses, et collez-le dans la zone de la propriété Critères de recherche ou dans le fichier de critères de recherche.

1.2.10.2.72 RemoveJobs

Les étapes reposant sur ce modèle d'étape permettent d'exporter les informations d'audit et de supprimer le travail du système. Vous pouvez choisir si l'étape supprime immédiatement les fichiers de travail ou attendre que le système soit moins occupé à traiter les travaux.

Si le travail à supprimer est parent d'un autre travail sur le système, le travail parent attend dans l'étape RemoveJobs jusqu'à ce que l'étape ait supprimé tous les travaux enfants. Lorsque tous les travaux enfants ont été supprimés, l'étape supprime le travail parent.

Valeurs par défaut des propriétés du travail

Néant

Remarques
  • Cette étape doit être la dernière du flot de travaux ; dans le cas contraire, le travail est conservé et doit être supprimé manuellement par l'utilisateur.
  • Pour contrôler si les travaux sont supprimés dès qu'ils entrent dans l'étape ou lorsque le système est moins occupé, modifiez la propriété du système Clean up timing sur le paramètre approprié à votre installation.
  • Vous ne pouvez ni copier, ni supprimer ce modèle d'étape.
  • Nous vous recommandons de ne pas modifier la valeur de la propriété Autoriser la non-prise en compte des erreurs pour cette étape.

1.2.10.2.73 RetainCompletedJobs

Les étapes reposant sur ce modèle d'étape permettent de conserver un travail si une valeur est définie pour la propriété Délai de conservation (unité) du travail. Elle compresse tous les fichiers spoule et de points de contrôle pour le travail si la valeur de la propriété Compresser tous les fichiers est Oui.

Si le travail conservé est un travail parent avec des travaux enfants actifs et que sa période de conservation expire, le travail parent passe dans l'étape RemoveJobs et attend que les travaux enfants soient achevés. Lorsque tous les travaux enfants ont été supprimés, l'étape supprime le travail parent.

Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Compresser tous les fichiers : Non
  • Durée de conservation (unité) : 3 jours
Remarques

Vous ne pouvez ni copier, ni supprimer ce modèle d'étape.

1.2.10.2.74 ReverseOutputOrder

Les étapes basées sur ce modèle entraînent l'impression des pages dans l'ordre inverse. La dernière page du travail s'imprime en premier. Vous pouvez utiliser ReverseOutputOrder avec n'importe quelle disposition de pages prise en charge.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Néant
Remarques

  • Pour que le visualiseur AFP fonctionne correctement, vous devez inclure une étape basée sur le modèle EnableRepositioning dans votre flot de travaux après l'étape ReverseOutputOrder. Nous recommandons la séquence suivante : ReverseOutputOrder, EnableRepositioning, CreatePageRanges, PrintJobs.
  • Si vous utilisez le visualiseur AFP pour voir le contenu du travail après une étape basée sur des exécutions ReverseOutputOrder, le visualiseur affiche le travail dans l'ordre inverse. Dans certains cas, les pages des documents d'un travail peuvent apparaître dans un ordre inattendu. Par exemple, si le travail AFP est indexé pour contenir des groupes de pages et que vous utilisez le contrôle Balise pour rechercher un groupe de pages (comme un document de plusieurs pages) dans le travail, la dernière page du document s'affiche dans le visualiseur au lieu de la première.
  • Lors de l'utilisation de l'étape ReverseOutputOrder avec des travaux recto, une page blanche est ajoutée à l'avant du document si ce dernier compte un nombre de pages impair.
  • Il peut s'avérer nécessaire de sélectionner une autre définition de format pour imprimer un travail traité par ReverseOutputOrder. Bien que ReverseOutputOrder inverse l'ordre des pages du travail, l'étape ne modifie pas sa disposition. Ainsi, les pages du travail peuvent apparaître à des emplacements inattendus sur la feuille. Par exemple, vous pouvez exécuter une étape basée sur ReverseOutputOrder sur un travail de deux pages dans lequel la définition de format décale la page recto, mais pas la page verso. Après exécution de ReverseOutputOrder, la page 2, qui est désormais la première à être générée en sortie, sera décalée au lieu de la page 1, qui se trouve maintenant au dos de la feuille. Pour corriger cela, modifiez la définition de format et les autres attributs tels que les fonds de page pour obtenir le placement correct des pages sur les feuilles en sortie.

1.2.10.2.75 ReversePDFPageOrder

Les étapes basées sur ce modèle entraînent l'impression des pages dans l'ordre inverse. La dernière page du travail s'imprime en premier. Vous pouvez utiliser ReversePDFPageOrder avec n'importe quelle disposition de pages prise en charge.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Néant
Remarques
  • Pour effectuer un traitement plus poussé du travail, comme le préparer pour insertion dans le dispositif de finition, nous vous conseillons d'utiliser une étape basée sur PreparePDFOutputForFinishing dans votre flot de travaux au lieu de ReversePDFPageOrder.
  • Pour que le visualiseur fonctionne correctement, votre flot de travaux doit inclure une étape basée sur CountPages ou EnableRepositioning après l'étape ReversePDFPageOrder. Nous recommandons la séquence suivante : ReversePDFPageOrder, CountPages ou EnableRepositioning, CreatePageRanges, PrintJobs.
  • Si vous utilisez le lecteur pour voir le contenu du travail après une étape basée sur des exécutions de ReversePDFPageOrder, le lecteur affiche le travail dans l'ordre inverse. Parfois, les pages des documents d'un travail peuvent apparaître dans un ordre inattendu. Par exemple, si vous recherchez des propriétés de document afin de trouver certains documents dans un PDF, la dernière page du document s'affiche dans le visualiseur au lieu de la première.
  • Lors de l'utilisation de l'étape ReversePDFPageOrder avec des travaux en recto seul, aucune page blanche n'est ajoutée à l'avant du document même si ce dernier compte un nombre de pages impair.
  • Si vous obtenez des résultats inattendus lorsque vous traitez un fichier PDF 2.0 avec une étape basée sur l'étape ReversePDFPageOrder, utilisez l'une des procédures suivantes :
    • Procédez à une niveau du fichier de contrôle vers la version la plus récente.
    • Insérez une étape basée sur le modèle d'étape OptimizePDF dans le flot de travaux avant l'étape ReversePDFPageOrder.
  • Utilisez la version de la Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat version RICOH ProcessDirector 3.6 et ultérieure pour mettre à jour le fichier de contrôle. N'oubliez pas de copier le fichier de contrôle à l'emplacement correct pour que RICOH ProcessDirector l'utilise.

1.2.10.2.76 RunExternalProgram

Les étapes reposant sur ce modèle d'étape soumettent le travail RICOH ProcessDirector à un programme externe, à des fins de traitement. Les étapes créées à partir de ce modèle d'étape sont appelées étapes externes parce que le traitement est externe à RICOH ProcessDirector. Vous pouvez utiliser ce modèle d'étape pour exécuter des programmes de composition sur l'ordinateur principal, un ordinateur secondaire ou un serveur d'applications.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Langage du programme externe : Non défini
  • Page de codes du programme externe : Non défini
  • Commande externe :
  • Modèle de fichier de contrôle externe :
  • Codes retour valides : 0
Remarques
  • L'étape RunExternalProgram du flot de travaux PDF inclut un exemple de commande externe et un modèle de fichier de contrôle externe.
  • Si vous ajoutez une étape basée sur ce modèle à un flot de travaux incluant une étape basée sur le modèle SetJobPropsFromTextFile et que l'étape RunExternalProgram utilise une méthode dans RICOH ProcessDirector pour obtenir le nom d'un fichier spoule du travail, utilisez la méthode getAbsoluteFileName plutôt que getFileName. L'étape SetJobPropsFromTextFile essaie de déterminer le nom de fichier que la méthode getFileName représente immédiatement après que l'unité d'entrée a créé le travail ; tous les fichiers spoule ne sont pas disponibles à ce point du traitement. Elle n'essaie pas de déterminer le nom de fichier que la méthode getAbsoluteFileName représente à ce moment.

    Ces remarques ne concernent pas la méthode getControlFileName.

  • La propriété Langue du programme externe définit la valeur de la variable d'environnement LANG pouvant être utilisé par le programme externe. Le programme externe doit être configuré pour utiliser cette valeur pour qu'elle prenne effet.
  • Cette étape écrit les 50 premières lignes de la sortie standard (stdout), de votre programme externe vers le journal des travaux.
  • Si le fichier de données stdout est volumineux, utilisez un script qui appelle le programme externe en tant que valeur de la propriété Commande externe. Écrivez le script de façon à ce qu'il redirige le fichier stdout, de la commande vers un fichier.
  • Les propriétés de travail définies dans cette étape ajoutent propriété=valeur au nom du fichier de sortie dans la valeur Commande externe.

    Par exemple, la commande suivante permet de trier un fichier PDF et d'attribuer à Nom du travail la valeur montravail et Nombre de copies du travail requises la valeur 5 :

    • sort ${getFileName(print,pdf,read)} -o ${getFileName(print,output,write)},Job.Name=montravail,Job.Copies=5

1.2.10.2.77 RunHotFolderApplication

Une étape basée sur ce modèle d'étape place le travail de RICOH ProcessDirector dans un dossier prioritaire qui le soumet à un programme externe à des fins de traitement. Lorsque le programme externe a terminé de traiter le travail, l'étape extrait le travail du dossier prioritaire pour la sortie du programme externe.

Les étapes créées à partir de ce modèle d'étape sont appelées étapes externes parce que le traitement est externe à RICOH ProcessDirector. Vous pouvez utiliser ce modèle d'étape pour exécuter des programmes de composition sur l'ordinateur principal, un ordinateur secondaire ou un serveur d'applications.

Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Fichier journal de l'application :
  • Nettoyer le dossier d'extraction : Oui
  • Fichier à envoyer : ${getAbsoluteFileName(print.pdf,read)}
  • Nombre de vérifications de la taille du fichier : 2
  • Intervalle d'interrogation (secondes) : 30
  • Dossier d'extraction :
  • Format d'extraction : ${Job.Id}.*
  • Fichier extrait : ${getFileName(print.pdf,write)}
  • Dossier d'envoi :
  • Délai avant expiration (minutes) :
Remarques
  • L'administrateur RICOH ProcessDirector ou l'administrateur du programme externe doit contrôler régulièrement le dossier d'extraction et supprimer les fichiers qui ne devraient pas s'y trouver.
  • L'étape RunHotFolderApplication peut écrire plusieurs fichiers vers une autre application, mais cette étape ne peut en extraire qu'un seul. Par conséquent, n'utilisez pas cette étape pour les travaux par lot. Utilisez dans ce cas l'étape RunExternalProgram.
  • Lorsque vous définissez la propriété Nettoyer le dossier d'extraction sur Non, le fichier extrait lors de l'étape peut se trouver dans le dossier d'extraction lorsque le travail entre dans cette étape. Lors de cette étape, le fichier est récupéré, puis le fichier spécifié par la propriété Fichier à envoyer est placé dans le dossier d'envoi. Le travail et le fichier extrait sont ensuite transmis à l'étape suivante du flot de travaux. Cela, sans attendre un nouveau fichier à placer dans le dossier d'extraction.

1.2.10.2.78 RunImpostripOnJob

Une étape basée sur ce modèle d'étape envoie un travail d'impression PDF à Ultimate Impostrip® pour imposition. L'étape attend que Ultimate Impostrip® renvoie le travail mis à jour, puis passe à l'étape suivante du traitement.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Dossier d'envoi :
  • Intervalle d'interrogation (secondes) : 30
  • Délai avant expiration (heures) : 2
  • Nom du travail Ultimate Impostrip® :
  • Fichier journal de l'application :
  • Nombre de vérifications de la taille du fichier : 2
  • Dossier prioritaire d'entrée Ultimate Impostrip® :
Remarques
  • Ultimate Impostrip® peut être installé sur un serveur d'applications ou sur un système Windows distinct qui n'est pas défini comme serveur d'applications. Réglez correctement ce modèle d'étape pour votre configuration :
    • Si Ultimate Impostrip® est installé sur un serveur d'applications, réglez l'étape pour qu'elle s'exécute sur le serveur d'applications.
    • Si Ultimate Impostrip® est installé sur un système Windows distinct, réglez l'étape pour qu'elle s'exécute sur le serveur principal.

1.2.10.2.79 RunPitStopOnJob

Une étape basée sur ce modèle d'action envoie un travail d'impression PDF à PitStop Server pour un traitement en amont. L'étape attend que PitStop Server renvoie le travail mis à jour, puis passe à l'étape suivante du traitement.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Commande externe : "C:\Program Files (x86)\Enfocus\Enfocus PitStop Server 10\PitStopServerCLI.exe" -config ${AIWDATA}\control_files\external_programs\pitstop.cfg -input ${getAbsoluteFileName( print, pdf, read)} -output ${getAbsoluteFileName( print, pdf, write)} -mutator "${Job.Pitstop.ActionListOrProfile}" -taskReport ${getAbsoluteFileName( pitstop_rpt, xml, write)}
  • Liste d'actions PitStop ou profil PDF : ${AIWDATA}\pitstop\IP 5000 Global Changes.eal
  • Codes retour valides : 0
Remarques
  • Si le serveur principal s'exécute sur un système d'exploitation UNIX, les étapes basées sur ce modèle d'action doivent être ajustées pour s'exécuter sur un serveur d'applications.
  • La valeur de la propriété Commande externe correspond à la commande utilisée pour exécuter PitStop Server à l'aide de son interface de ligne de commande. Pour plus d'informations sur la syntaxe de la commande, voir le document Command Line Interface disponible avec PitStop Server.

    Vous pouvez utiliser la notation des symboles RICOH ProcessDirector dans la commande. Les symboles sont résolus avant que RICOH ProcessDirector soumette la commande à PitStop Server.

  • La valeur par défaut de la propriété Commande externe inclut le chemin par défaut du fichier du programme PitStop Server. Vous devrez sans doute mettre à jour ce chemin afin de le faire correspondre au chemin d'installation de PitStop Server sur votre système.
  • La valeur par défaut de la propriété Liste d'actions PitStop ou profil PDF correspond au chemin vers une liste d'actions PitStop fournie par RICOH ProcessDirector. Cette liste d'actions est conçue pour optimiser la qualité d'impression des travaux envoyés à une imprimante InfoPrint 5000 tout en minimisant les pertes.
  • Pour générer un rapport Pitstop, ajoutez cet indicateur à la propriété Commande externe : -reportPDF ${getFileName(pitstop-rpt,pdf,write)}

1.2.10.2.80 SendEmail

Une étape reposant sur ce modèle d'étape envoie un e-mail avec ou sans pièces jointes vers un serveur SMTP. Les pièces jointes peuvent être des fichiers d'impression complets, des fichiers d'impression partiels ou tout autre fichier.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Pièces jointes :
  • Joindre un fichier ZIP : Non
  • Adresse pour copie aveugle :
  • Adresse pour copie :
  • Message :
  • Flot de données de plage de pages : Utiliser actuel
  • Plage de pages à envoyer :
  • Adresse du destinataire :
  • Connexion sécurisée : Néant
  • Adresse de l'expéditeur :
  • Type de serveur SMTP : Système
  • Ligne d'objet :
Remarques
  • Vous devez disposer d'un serveur de messagerie installé et configuré pour que l'étape puisse interagir avec lui avant d'être exécutée. La propriété Type de serveur SMTP indique si l'étape utilise le serveur SMTP Système ou Autre. Si la propriété système Serveur SMTP pour le type de serveur SMTP choisi est vide ou définie sur une valeur incorrecte, le travail passe à l'état Erreur.
  • Cette étape utilise les propriétés système Nom d'utilisateur SMTP et Mot de passe SMTP pour le serveur SMTP Système, ou les propriétés système Autre nom d'utilisateur SMTP et Autre mot de passe SMTP pour le serveur SMTP Autre, afin de prendre en charge les serveurs SMTP qui nécessitent un nom d'utilisateur et un mot de passe.
  • Cette étape prend en charge une connexion SSL ou TLS sans authentification de certificat. Si vous utilisez une connexion SSL ou TLS, vous devez spécifier le numéro de port correct sur la propriété correspondante. Si la propriété système est vide ou définie sur une valeur incorrecte, le travail passe à l'état Erreur.
  • L'étape envoie un e-mail uniquement lorsque le travail atteint l'étape. Si le traitement du travail s'arrête en raison d'une erreur, aucune notification n'est envoyée.
  • Cette étape prend en charge des plages de pages dans les travaux PDF, ainsi que dans les travaux AFP si vous avez installé la fonction de support AFP. L'étape ne peut pas convertir les travaux d'un flot de données à l'autre. Si le flot de données n'est pas un flot AFP ou PDF, le travail passe à l'état Erreur.
  • Si vous spécifiez une plage de pages pour un fichier AFP, ajoutez une étape basée sur le modèle d'étape EnableRepositioning avant l'étape SendEmail, dans le flot de travaux. L'étape EnableRepositioning permet de s'assurer que les bonnes pages sont sélectionnées en fonction des informations spécifiées dans la définition de formulaire et la propriété de travail Duplex.
  • Si vous spécifiez une plage de pages pour un fichier, ajoutez une étape basée sur le modèle d'étape CountPages avant l'étape SendEmail, dans le flot de travaux. L'étape CountPages permet de s'assurer que les bonnes pages sont sélectionnées en fonction des nombres de pages et de la propriété de travail Duplex.
  • Cette étape peut être ajoutée plusieurs fois à un flot de travaux.

1.2.10.2.81 SendInserterControlFile

Une étape basée sur le modèle d'action SendInserterControlFile exécute un script qui transfère le fichier de contrôle de mise sous pli vers le contrôleur de mise sous pli.
Valeurs par défaut des propriétés du travail

Néant

Remarques
  • Vous devez inclure une étape basée sur le modèle d'action SendInserterControlFile dans un flot de travaux si la mise sous pli requiert un fichier de contrôle. Si la mise sous pli ne nécessite pas de fichier de contrôle, vous pouvez retirer cette étape du flot de travaux.
  • Cette étape doit s'exécuter après une étape basée sur le modèle d'action WriteInserterControlFile.
  • Si vous devez envoyer le fichier de contrôle de mise sous pli à la mise sous pli avant l'impression du travail, déplacez cette étape avant l'étape PrintJobs.
  • RICOH ProcessDirector fournit des scripts que vous pouvez utiliser pour envoyer le fichier de contrôle de mise sous pli pour le travail vers le contrôleur de mise sous pli. Les scripts incluent : copy_file.sh, move_file.sh (copy_file.pl and move_file.pl sous Windows), ftp_file.sh, sftp_file.sh et scp_file.sh. Vous indiquez le script dans la propriété Commande d'envoi du contrôleur de mise sous pli.
  • Cette étape doit être exécutée sur le serveur principal.

1.2.10.2.82 SetDeadline

Les étapes reposant sur ce modèle d'étape définissent la date et l'heure auxquelles le travail doit atteindre une étape Échéance pour que leur Résultat d'échéance soit Atteint. Si le travail ne termine pas l' étape Échéance avant l'heure d'échéance, le Résultat de l'échéance du travail est alors défini sur Manqué. Le Résultat d'échéance Atteint ou Manqué s'affiche une fois l'échéance passée.

Lorsqu'un travail ne respecte pas l'échéance établie, RICOH ProcessDirector ajoute un point rouge au portlet Échéances et à la colonne Risque lié à la planification du travail concerné dans le tableau Travaux. L'en-tête de la colonne Risque lié à la planification est vide. Pour voir apparaître le nom de la colonne, passez la souris sur l'en-tête.

L'heure d'échéance est déterminée à l'aide des propriétés Date de l'échéance, Heure de l'échéance et Plus ou moins.

Un flot de travaux peut comporter plusieurs étapes SetDeadline.

Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Étape d'échéance : Non défini
  • Date d'échéance : Aujourd'hui
  • Heure d'échéance : 00:00
  • Plus ou moins (jours) : 0
  • Hériter l'échéance du travail parent : Non
  • Remplacer l'échéance existante : Oui
Remarques
  • Il est impossible de sélectionner une étape Échéance pour le modèle d'étape SetDeadline. La liste des étapes est disponible uniquement une fois que le modèle d'étape a été ajouté au flot de travaux.
  • Il est possible de définir plusieurs étapes Échéance pour un travail dans le flot de travaux, mais seule une étape Échéance est active à la fois. Par exemple, plusieurs branches d'un flot de travaux conditionnel peuvent comporter différentes étapes Échéance. Puisque le travail ne peut emprunter qu'une branche du flot de travaux, l' étape Échéance de cette branche détermine le Résultat d'échéance. À mesure que le travail se déplace dans le flot de travaux, il est possible de consulter les valeurs liées aux changements d'échéance.
  • Si un travail passe par plusieurs étapes SetDeadline, la valeur de la propriété Remplacer l'échéance existante détermine si cette propriété doit être modifiée pendant l'exécution de l'étape.
  • Si vous sélectionnez en tant qu'étape Échéance une étape du flot de travaux s'exécutant avant l'étape SetDeadline, utilisez la valeur Plus ou moins avec prudence, afin de vous assurer que l'étape SetDeadline ne définisse pas toujours le Résultat de l'échéance sur Manqué.
  • Les périodes hors service ne sont pas incluses dans le calcul des heures d'achèvement anticipées.

1.2.10.2.83 SetDocPropsFromConditions

Une action basée sur le modèle d'étape SetDocPropsFromConditions met à jour le fichier de propriétés de document dans le travail en fonction d'autres valeurs de propriété de document et de travail. Pour affecter des valeurs de propriété, vous devez utiliser un fichier de conditions de propriété.

Par exemple, vous pouvez regrouper des documents selon une série spécifique de codes postaux, puis créer des travaux enfants distincts pour les groupes de codes postaux. Vous pouvez également imprimer chaque travail enfant à un emplacement différent.

Or, chaque document a un code postal et non une valeur pour son groupe de codes postaux. Vous pouvez ajouter une étape à un flux de travail basé sur le modèle d'action SetDocPropsFromConditions afin de définir une valeur pour la propriété Doc.Custom.Region basée sur une plage de codes postaux. (Pour implémenter cet exemple, vous devez déjà avoir défini les propriétés personnalisées Doc.Custom.Zip et Doc.Custom.Region dans le fichier de configuration de propriétés de document, exécuté l'utilitaire docCustom et installé ou mis à niveau la fonction Propriétés de document personnalisées.)

Les codes postaux de 00000 à 50000 vont dans un groupe et les codes postaux de 50001 à 99999 vont dans un autre groupe. Vous pouvez définir les valeurs de la propriété Doc.Custom.Region dans le fichier de conditions de propriété de la façon suivante :

Doc.Custom.Zip,Doc.Custom.Region
<=50000,EAST
>50000,WEST

Si la propriété Job.Destination est définie, vous pouvez affecter la valeur Job.Destination en fonction de la valeur de la propriété Doc.Custom.Region : si Doc.Custom.Region = WEST, Job.Destination=PHOENIX ; si Doc.Custom.Region = EAST, Job.Destination=OHIO.

Doc.Custom.Region,Job.Destination
=EAST,OHIO
=WEST,PHOENIX

Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Fichier de conditions de propriété : Non défini
Remarques
  • Cette étape doit être exécutée sur le serveur principal.
  • Si vous utilisez un fichier de conditions pour définir une valeur de propriété de travail en fonction d'une valeur de propriété de document, la valeur de la propriété de travail sera attribuée selon le premier document correspondant même si plusieurs autres remplissent la condition définie.
  • Le fichier de conditions de propriété offre des fonctionnalités supplémentaires : Il permet notamment de définir des propriétés sans spécifier de conditions, d'utiliser la notation de symboles et d'utiliser un fichier include pour définir différentes propriétés à l'aide du format Propriété = valeur. Pour plus d'informations, consultez la rubrique correspondante sur les fichiers de conditions de propriété.

1.2.10.2.84 SetDocPropsFromList

Une étape basée sur ce modèle lit un ou plusieurs fichiers de liste d'un répertoire et définit la valeur de la propriété de document spécifiée pour chaque document du fichier de propriétés de document (DPF) correspondant à ce travail.

Cette étape utilise les propriétés de document de la liste Colonnes du fichier de liste pour mettre en correspondance les documents d'un travail. Si la valeur de la propriété du fichier de liste correspond à la valeur de la propriété du fichier DPF, l'étape définit une seule valeur pour la propriété Propriété de document à définir et attribue une valeur différente à la même propriété pour les documents qui ne correspondent pas. Via cette étape, vous pouvez fournir une « liste d'extraction » de documents d'un travail pour les supprimer des opérations d'impression ou les écarter des opérations de mise sous pli ou de publipostage, en attribuant une valeur à une propriété de document qui contrôle ces opérations.

Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Colonnes du fichier de liste :
  • Délimiteur : Nouvelle ligne
  • Propriété de document à définir :
  • Répertoire du fichier de liste :
  • Arrêt pour excédent de colonnes : Oui
  • Valeur pour documents correspondants :
  • Valeur pour autres documents :
Remarques
  • Si le fichier DPF contient la propriété de document dans le champ Propriété de document à définir lors de l'exécution de l'étape, les valeurs pour le document spécifié par les valeurs du fichier de liste sont remplacées par la valeur spécifiée dans la propriété Valeur pour documents correspondants.

    Si le fichier DPF ne contient pas la propriété de document lors de l'exécution de l'étape, la propriété est ajoutée au DPF et la valeur pour les documents spécifiés par les valeurs du fichier de liste est définie à la valeur spécifiée dans la propriété Valeur pour documents correspondants. La valeur pour les autres documents est définie à la valeur spécifiée dans la propriété Valeur pour autres documents.

  • Si la valeur de la propriété Arrêt pour excédent de colonnes est définie sur Oui et si le nombre de colonnes du fichier de liste est supérieur au nombre de propriétés de la liste Sélection pour la propriété Colonnes du fichier de liste, l'étape place le travail à l'état Erreur.
  • L'étape suppose que les propriétés répertoriées dans la propriété Colonnes du fichier de liste et les colonnes du fichier de liste sont dans le même ordre. Par exemple, la propriété située en haut de la liste Sélectionné correspond à la première colonne du fichier de liste ; la deuxième propriété de la liste Sélectionné correspond à la deuxième colonne du fichier de liste.
  • Si vous définissez la valeur Arrêt pour excédent de colonnes à Non, l'étape ignore toutes les colonnes qui ne sont pas mappées à des propriétés de la liste Sélection. Par exemple, si le fichier de liste contient 25 colonnes et que la liste Sélectionné contient 5 propriétés, l'étape lit les informations des 5 premières colonnes et ignore les 20 autres colonnes.
Exemple

Le DPF contient ces informations (où ... signifie que d'autres propriétés sont également présentes mais ne présentent pas d'intérêt dans le cadre de cet exemple):

Doc.Custom.AccountNumber   Doc.Custom.AccountType   ...
1234   Vie   ...
1234   Incendie   ...
4567   Vie   ...
4567   Incendie   ...

La compagnie d'assurance décide de ne plus imprimer ses polices d'assurance incendie, mais ne veut pas changer l'application qui crée le travail d'impression.

Pour supprimer l'impression des polices d'assurance incendie, l'administrateur crée un fichier de liste et le place dans le Répertoire du fichier de liste :

#Doc.Custom.AccountType
Incendie
Le fichier de liste ne prenant pas en charge les en-têtes de colonne, la première ligne est un commentaire, indiqué par le caractère de commentaire #.

À l'étape SetDocPropsFromList du flot de travaux, l'administrateur spécifie :

  • Colonnes du fichier de liste : Doc.Custom.AccountType
  • Propriété de document à définir : Doc.Custom.Suppress
  • Valeur pour documents correspondants : Oui
  • Valeur pour autres documents : Non

Après exécution de l'étape, le fichier DPF contient ces informations :

Doc.Custom.AccountNumber  Doc.Custom.AccountType  ... Doc.Custom.Suppress
1234   Vie   ...  Non
1234   Incendie   ...  Oui
4567   Vie   ...  Non
4567   Incendie   ...  Oui

1.2.10.2.85 SetInsertProperties

Une étape basée sur le modèle d'action SetInsertProperties définit les propriétés de document requises pour la mise sous pli.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Contrôleur de mise sous pli : Non défini
  • Nom du travail de mise sous pli : ${Job.ID}
  • Nom de la mise sous pli :
  • Itération de mise sous pli : 1
Remarques
  • Cette étape définit la propriété de document Séquence de mise sous pli par la position numérique du document dans le travail.
  • Une étape basée sur le modèle d'action SetInsertProperties doit avoir lieu après une étape basée sur le modèle d'action WriteDocumentsToDatabase et après toute étape modifiant la position du document dans le travail.
  • Une étape basée sur le modèle d'étape SetInsertProperties doit avoir lieu avant toute étape basée sur la valeur de la propriété de document Séquence de mise sous pli, par exemple, une étape basée sur les modèles d'étape BuildAFPFromDocuments, BuildPDFFromDocuments et WriteInserterControlFile.
  • Cette étape doit être exécutée sur le serveur principal.

1.2.10.2.86 SetJobPropsFromOriginal

Lorsqu'une étape basée sur le modèle d'étape SetJobPropsFromOriginal traite un travail enfant, il copie les valeurs de certaines propriétés de travail du travail parent au travail enfant.

L'étape copie la valeur d'une propriété qui est une colonne de la table Travaux lorsque la propriété dans le travail enfant n'a pas de valeur.

Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Néant
Remarques
  • Dans le flux de travail qui traite le travail enfant, une étape basée sur le modèle d'étape SetJobPropsFromTextFile doit précéder l 'étape SetJobPropsFromOriginal.

1.2.10.2.87 SetJobPropsFromTextFile

Les étapes reposant sur ce modèle d'étape utilisent un fichier texte, qui accompagne le fichier en entrée, pour définir des propriétés de travail. Le fichier texte indique les propriétés à définir.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Personnalisé1 :
  • Personnalisé2 :
  • Personnalisé3 :
  • Personnalisé4 :
  • Personnalisé5 :
  • Personnalisé6 :
  • Personnalisé7 :
  • Personnalisé8 :
  • Personnalisé9 :
  • Personnalisé10 :
  • Nom du client :
  • Flot de données en entrée : Inconnu
  • Description du travail :
  • Emplacement du travail : Non défini
  • Nom du travail :
  • Priorité du travail :
  • Arrêt au début de la phase : Non défini
  • Travail de test : Non défini
Remarques
  • Le fichier texte qui accompagne le fichier en entrée contient, sur chaque ligne, une paire propriété/valeur, au format suivant : propriété=valeur
  • Les valeurs de propriétés définies dans le fichier texte remplacent celles définies par les étapes dans le flot de travaux.
  • L'étape tente d'abord de trouver un fichier jobID.overrides.text. Si elle trouve ce fichier, elle définit des valeurs pour les propriétés répertoriées. L'étape recherche ensuite un fichier de fiche de travail JDF (Job Definition Format), jobID.overrides.jdf, et l'utilise pour configurer les autres propriétés du travail. Les deux fichiers sont facultatifs.
  • Si vous envisagez d'utiliser ce type d'étape dans un flot de travaux, l'unité d'entrée qui attribue ce dernier aux fichiers en entrée qu'il reçoit doit être configurée correctement. Définissez comme indiqué les valeurs des propriétés de l'unité d'entrée suivantes :
    Masques de substitution
    Tapez le nom du fichier texte avec l'extension par défaut ou créez une chaîne d'appariement de formes permettant à RICOH ProcessDirector d'identifier le fichier texte contenant les propriétés.
    Masques JDF
    Tapez le nom du fichier JDF avec l'extension par défaut ou créez une chaîne d'appariement de formes permettant à RICOH ProcessDirector d'identifier le fichier texte JDF contenant les propriétés.
    Méthode de création de lot
    Définissez cette propriété sur :
    • Lot si vous souhaitez grouper manuellement le fichier en entrée et le fichier texte provenant de la liste des fichiers affichée par l'action Afficher les fichiers de l'unité d'entrée.
    • JDF si une fiche de travail JDF (Job Definition Format) est utilisée pour fournir les autres propriétés.
    • Liste si le fichier texte qui accompagne le fichier d'entrée est spécifié dans un fichier de liste.
    • Néant si chaque fichier en entrée doit être soumis comme un travail distinct.
    • Nombre si vous souhaitez regrouper un nombre spécifique de fichiers.
    • Nombre d'ensembles si vous souhaitez regrouper un nombre spécifique d'ensembles.
    • Pages si vous souhaitez regrouper des fichiers PDF dans un travail contenant un nombre spécifique de pages PDF.
    • Pages dans des ensembles si vous souhaitez regrouper des ensembles dans un travail contenant un nombre spécifique de pages PDF.
    • Heure si vous souhaitez regrouper des fichiers en fonction du moment de leur arrivée dans l'unité d'entrée du dossier prioritaire.
    • Ensembles par durée si vous souhaitez regrouper des ensembles de fichiers en fonction du moment de leur arrivée dans l'unité d'entrée du dossier prioritaire.
      Remarque:
    • Par défaut, avec toute méthode de création de lot, une unité d'entrée crée des travaux sous forme de groupes utilisant la structure parent/enfant. Un travail parent ne contient aucune donnée ; il s'agit d'un conteneur qui conserve la relation entre d'autres travaux. Ces travaux constituent des travaux enfant. Chaque fichier en entrée qu'une méthode de création de lot inclut dans un groupe devient un travail enfant.

      Si vous définissez la propriété Créer fichier .zip d'une unité d'entrée sur Oui, l'unité d'entrée ne crée pas de groupes de travaux utilisant la structure parent/enfant. Au lieu de cela, l'unité d'entrée rassemble tous les fichiers en entrée dans le groupe et crée un fichier ZIP pour les contenir. Le fichier ZIP est soumis comme travail unique.

    Étape de soumission
    Définissez la propriété sur SubmitInputFiles.
  • Lorsque vous soumettez un travail à l'unité d'entrée que vous venez de configurer, assurez-vous d'inclure tous les fichiers requis, tels que le fichier texte ou la fiche de travail, le fichier en entrée ou le fichier de liste.
  • L'étape SetJobPropsFromTextFile doit être la première étape dans la phase Recevoir d'un flot de travaux.
  • Retirez ${Job.InputFile} de la propriété Nom du travail dans cette étape lorsque vous soumettez un travail à une unité d'entrée Download ou LPD avec un fichier de contrôle qui définit le nom du travail.
  • Vous ne pouvez ni copier, ni supprimer ce modèle d'étape.

1.2.10.2.88 SetJobTypeFromFileName

Les étapes reposant sur ce modèle d'étape utilisent une chaîne d'appariement de formes pour définir le flot de travaux à partir d'une partie du nom du fichier en entrée. L'étape peut également convertir un fichier de substitution facultatif soumis avec un travail dans un fichier au format RICOH ProcessDirectornom de propriété=valeur , que l'étape SetJobPropsFromTextFile utilise pour définir les propriétés du travail. Ce type d'étape ne peut pas être ajouté à un flot de travaux ; il est défini comme valeur de la propriété Étape d'initialisation du flot de travaux et/ou de la propriété Étape d'initialisation du flot de travaux enfant d'une unité d'entrée.
Propriétés associées
  • Étape d'initialisation du flot de travaux
  • Étape d'initialisation du flot de travaux enfant
Valeurs par défaut des propriétés du travail

Néant

Remarques
  • Pour utiliser cette étape pour définir le flot de travaux, vous devez définir la propriété Masque du flux de travail parent ou Masque du flux de travail enfant sur une chaîne d'appariement des formes. La chaîne d'appariement est une expression régulière qui peut être combinée avec le nom générique (JOB_TYPE). RICOH ProcessDirector tente d'associer la chaîne d'appariement de formes à un flot de travaux à deux reprises, d'abord avec un symbole dollar, $, ajouté à la chaîne, puis sans. Le $ permet de rechercher une concordance à la fin du nom de fichier. Par exemple :
    • Par exemple, pour utiliser l'extension du fichier en entrée, utilisez la chaîne d'appariement de formes suivante :
      *.(JOB_TYPE)
      L'astérisque, *, correspond à zéro caractère ou plus. Le point . est un point littéral. La marque (JOB_TYPE) signifie que RICOH ProcessDirector doit utiliser les caractères qui suivent le point littéral comme flot de travaux.

      Si vous soumettez un fichier en entrée avec le nom monfichier.PDF, RICOH ProcessDirector trouve les caractères PDF à la fin du nom de fichier. S'il existe un flot de travaux appelé PDF, l'unité d'entrée attribue le flot de travaux PDF.

    • Pour utiliser les 4 premiers caractères alphanumériques du nom de fichier, utilisez l'expression régulière suivante :
      [A-Za-z0-9]{4}
      La chaîne entre crochets, [A-Za-z0-9], peut représenter n'importe quels caractères compris dans les plages A–Z, a–z ou 0–9. Le nombre entre accolades, {4}, spécifie le nombre de caractères à utiliser. Cette chaîne ne contient pas d'indicateur (TYPE_TRAVAIL) car l'ensemble du format correspond au flot de travaux.

      Si vous soumettez un fichier en entrée avec le nom pdf3file.pdf, RICOH ProcessDirector recherche un flot de travaux correspondant aux 4 premiers caractères alphanumériques du nom de fichier. S'il existe un flot de travaux appelé pdf3, l'unité d'entrée attribue le flot de travaux pdf3. S'il n'existe aucun flot de travaux correspondant, RICOH ProcessDirector consigne une erreur.

  • Pour utiliser une chaîne d'appariement des formes permettant de définir le flot de travaux, assurez-vous d'avoir créé et activé un flot de travaux ayant le même nom que l'extension (ou la partie du nom de fichier utilisée) des fichiers en entrée traités par le flot de travaux.
  • Le nom du flot de travaux et le nom du fichier sont sensibles à la casse. Si l'extension de fichier est PDF, le flot de travaux fourni par RICOH ProcessDirector avec le nom PDF ne correspond pas et RICOH ProcessDirector émet un message d'erreur.
  • Pour utiliser cette étape pour convertir un fichier de substitution facultatif soumis avec un travail à un fichier au format RICOH ProcessDirectornom de propriété=valeur afin de définir les propriétés d'un travail, définissez la propriété Règles d'analyse du flux de travail parent sur le nom d'un fichier de contrôle.
  • Configurez la propriété Substitutions de conversion pour une unité d'entrée de dossier prioritaire qui utilise ce type d'étape sur Oui si un fichier de contrôle est requis pour convertir le fichier de substitution soumis avec un travail en un fichier de propriétés de travail au format RICOH ProcessDirectornom de propriété=valeur.
  • Vous ne pouvez ni copier, ni supprimer ce modèle d'étape.

1.2.10.2.89 SetJobTypeFromRules

Ce modèle d'étape est utilisé par une unité d'entrée pour définir le flot de travaux à partir d'une valeur d'un paramètre qui accompagne le fichier en entrée. L'étape peut également convertir un fichier de substitution facultatif soumis avec un travail dans un fichier au format RICOH ProcessDirectornom de propriété=valeur , que l'étape SetJobPropsFromTextFile utilise pour définir les propriétés du travail. Ce type d'étape ne peut pas être ajouté à un flot de travaux ; il est défini comme valeur de la propriété Étape d'initialisation du flot de travaux ou de la propriété Étape d'initialisation du flot de travaux enfant sur une unité d'entrée.
Propriétés associées
  • Étape d'initialisation du flot de travaux
  • Étape d'initialisation du flot de travaux enfant
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Néant
Remarques
  • Si la propriété Étape d'initialisation ou Étape d'initialisation du flot de travaux enfant pour une unité d'entrée est configurée sur SetJobTypeFromRules, configurez la propriété Règles d'analyse syntaxique du flot de travaux parent ou Règles d'analyse syntaxique du flot de travaux enfant sur le nom du fichier de contrôle à utiliser. RICOH ProcessDirector fournit des exemples de fichier de contrôle installés dans le répertoire /aiw/aiw1/samples/rules/. Les administrateurs peuvent copier ces fichiers dans le répertoire /aiw/aiw1/control_files/rules/ et les modifier pour répondre aux spécifications de l'installation :
    Nom de fichier Détermine le flot de travaux à partir de
    receive_lpd_pdf_jobtype.cfg Paramètres du fichier de contrôle LPD pour les travaux PDF
    receive_text_jobtype.cfg fichier jobID.overrides.text ou fichier jobID.overrides.jdf
    receive_jcl_jobtype.cfg Paramètres JCL

    Ce fichier est disponible uniquement si la fonction de support AFP est installée.

    receive_lpd_jobtype.cfg Paramètres du fichier de contrôle LPD pour les travaux AFP

    Ce fichier est disponible uniquement si la fonction de support AFP est installée.

  • La propriété SetJobTypeFromRules peut convertir un fichier de fiche de travail facultatif JDF (Job Definition Format), jobID.overrides.jdf, en un fichier de substitution de type texte temporaire qui peut être utilisé avec le fichier jobID.overrides.text pour configurer le flot de travaux.
  • Configurez la propriété Substitutions de conversion pour une unité d'entrée de dossier prioritaire qui utilise ce type d'étape sur Oui si un fichier de contrôle est requis pour convertir le fichier de substitution soumis avec un travail en un fichier de propriétés de travail au format RICOH ProcessDirectornom de propriété=valeur.
  • Les valeurs définies dans le fichier de contrôle remplacent celles des mêmes propriétés, définies par les étapes dans le flot de travaux.
  • Vous ne pouvez ni copier, ni supprimer ce modèle d'étape.

1.2.10.2.90 SetPostalJobProps

Une étape basée sur ce modèle d'étape vous permet de définir les propriétés de travail requises par le logiciel de courrier pour déterminer la façon de traiter les informations de courrier contenues dans le fichier des propriétés de document externes.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Taille du conteneur

  • Épaisseur de courrier identique :

  • Poids de courrier identique :

  • Classe de courrier :

  • Hauteur de courrier :

  • Longueur de courrier :

  • Type de tarif de courrier :

  • Type de courrier :

  • ID logiciel de courrier :

  • Poids maximal du conteneur :

  • Poids maximal de la palette :

  • Poids minimal du conteneur :

  • Poids minimal de la palette :

  • Taille de la palette :

  • Date du relevé d'affranchissement :

  • Processus de pré-tri :

  • Catégorie de traitement

  • Utiliser des mesures variables : Non défini

1.2.10.2.91 SetPropertiesForReconcile

Une étape basée sur le modèle d'étape SetPropertiesForReconcile définit les propriétés de travail et de document qui sont requises pour la synchronisation manuelle ou la vérification automatique.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Itération de mise sous pli : 1
Remarques
  • Cette étape définit la propriété de document Séquence de mise sous pli par la position numérique de chaque document dans le travail.
  • Une étape basée sur le modèle d'étape SetPropertiesForReconcile doit avoir lieu après une étape basée sur le modèle d'étape WriteDocumentsToDatabase et après toute étape modifiant la position des documents dans le travail.
  • Une étape basée sur le modèle d'étape SetPropertiesForReconcile doit avoir lieu avant toute étape basée sur la valeur de la propriété de document Séquence de mise sous pli. Il s'agit, par exemple, des étapes basées sur le modèle d'étape BuildAFPFromDocuments ou BuildPDFFromDocuments.
  • Si vous exécutez l'étape SetPropertiesForReconcile avant l'étape Synchroniser, vous pouvez utiliser l'une de ces trois méthodes pour rechercher des documents dans la boîte de dialogue Synchroniser :
    • Si vous choisissez Par propriétés, vous pouvez choisir la propriété Séquence de mise sous pli et entrer un ensemble de valeurs à rechercher.
    • Si vous choisissez Par scan de code-barres, vous pouvez scanner les codes-barres des documents que vous souhaitez rechercher. La propriété Séquence de mise sous pli doit être incluse dans le format de code-barres et dans les codes-barres imprimés sur les documents.
    • Si vous choisissez Par plage, vous pouvez définir une plage de valeurs en indiquant la première et la dernière des valeurs Séquence de mise sous pli à inclure.
  • Cette étape doit être exécutée sur le serveur principal.

1.2.10.2.92 SetWPMProperties

Ce modèle d'étape spécifie des valeurs incluses dans la page d'informations utilisateur que RICOH ProcessDirector peut créer et envoyer à un émulateur AFP WPM.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • ACRISID :
  • CELL_DEF_FILE :
  • DBCS_FONTHEIGHT_RATIO :
  • DELDATE :
  • FORMDATE :
  • FORMID :
  • FORMNAME :
  • FORMNO :
  • FORMSIZE :
  • FORMTYPE :
  • MOVE_DATE :
  • MOVE_DIR :
  • OUTPUT_DIR :
  • SBCS_FONTHEIGHT_RATIO :
  • SECCLASS :
  • SENDDATE :
  • SHIFT_CHARS_RATIO :
  • SYSTEM_FLAG :
  • TITLE :
  • Police codée DBCS de la page d'informations utilisateur :
  • Police codée SBCS de la page d'informations utilisateur :
Remarques
  • La page d'informations utilisateur n'est pas créée tant que le travail arrive à l'étape basée sur le modèle d'étape PrintJobs. Si l'imprimante à laquelle le travail est attribué est une imprimante AFP dont la propriété Créer page d'informations utilisateur est définie sur Oui, RICOH ProcessDirector crée la page d'informations utilisateur et l'envoie à l'émulateur AFP WPM avec le travail.
  • Toutes les dates doivent être saisies au format suivant : AAAMMJJ. Par exemple, 27 mai 2011, doit être saisi de la manière suivante : 20110527
  • Les polices codées saisies en tant que valeurs pour les propriétés Police codée DBCS de la page d'informations utilisateur et Police codée SBCS de la page d'informations utilisateur doivent être ajoutées à la page de codes du fichier de mappage pour les pages de garde. Le fichier de mappage de la page de codes pour les pages de garde est stocké dans :/aiw/aiw1/control_files/banner_pages/.

    Ajoutez des lignes à votre carte SBCS et des polices codées DBCS IBM-930 ou IBM-939 à vos pages de codes. Par exemple, ajoutez les lignes suivantes :

    X0H16N=IBM930
    X0G32F=IBM930
    X0H16U=IBM939
    X0M32F=IBM939

    Assurez-vous également que les polices codées sont stockées dans un répertoire dans lequel RICOH ProcessDirector recherche des ressources. Par exemple, vous pouvez ajouter le répertoire à la propriété Chemin de ressource AFP de l'objet d'imprimante.

  • Vous pouvez utiliser des symboles RICOH ProcessDirector dans les valeurs de toutes les propriétés de travail.
  • Si vous insérez des espaces dans la valeur de la propriété TITLE, ils sont convertis en traits de soulignement (_) lorsque le travail est envoyé à WPM.

1.2.10.2.93 SnapshotJobFile

Les étapes basées sur ce modèle réalisent une copie du travail d'impression à ce stade du flot de travaux, et la stockent de sorte que RICOH ProcessDirector puisse y accéder ultérieurement. Utilisez ce modèle d'étape avec la fonction d'impression d'aperçu pour vérifier que les modifications apportées pour chaque impression d'aperçu sont appliquées au même fichier de travail d'impression.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Type de fichier d'instantané : print.pdf
  • Descripteur de fichier d'instantané : original

1.2.10.2.94 SplitDocuments

Une étape basée sur le modèle d'action SplitDocuments met à jour le fichier de propriétés de document afin de définir des travaux enfants au sein du groupe.

Par exemple, un groupe peut comporter 100 000 documents mais le module d'insertion ne peut gérer que 45 000 documents simultanément ; l'étape SplitDocuments peut diviser les 100 000 documents en trois travaux d'impression plus petits. Si un document excède le seuil de documents maximum, il est placé dans un travail séparé.

Si le nombre maximum de documents ou de feuilles est dépassé, SplitDocuments divise les travaux enfants en autres travaux enfants plus petits. L'ordre des documents est conservé dans le travail enfant, mais la valeur est ajustée lorsqu'un travail est divisé afin que le premier document du travail ait toujours une séquence 1 et que la séquence s'incrémente de un pour les documents suivants. Lorsque vous divisez les documents en groupes, la valeur des propriétés de séquence est modifiée, mais le classement réel des documents dans le fichier de propriétés de document ne change pas. Si le nombre maximum de documents ou de feuilles est dépassé, SplitDocuments ne divise pas le travail et ne modifie pas les ID travail de production.

Vous pouvez modifier le point auquel un travail est séparé à l'aide des propriétés Limite de séparation et Dépasser la séparation maximale pour atteindre la limite. Pour utiliser ces propriétés, vous devez déjà avoir défini une propriété qui identifie des groupes de documents que vous souhaitez conserver regroupés dans le même travail.

Vous pouvez choisir d'équilibrer les tailles de travaux enfants obtenus à l'aide de la propriété Équilibre de séparation. Sans cet équilibrage, les travaux enfants auront tous une taille proche de la taille maximale ou égale à celle-ci, excepté le dernier travail enfant, qui peut être plus petit que les précédents travaux. L'utilisation de l'option Équilibre de séparation produira le même nombre de travaux enfants que la séparation sans équilibrage, mais les travaux auront des tailles à peu près identiques. Dans l'idéal, chaque travail aurait la même taille et correspondrait à la taille du travail d'origine divisée par le nombre d'enfants (la moyenne de la taille de tous les enfants). Toutefois, la taille réelle des travaux enfants peut varier en raison de documents de tailles différentes et de l'utilisation de l'option Limite de séparation. Les travaux d'équilibrage sont les plus efficaces lorsque la taille du plus gros document (ou groupe si vous utilisez l'option Limite de séparation) est relativement petite comparée à la taille maximale. Par exemple, si le plus grand document ou groupe est égal à 10 % de la taille maximale, la différence entre les tailles des travaux enfants peut atteindre 20 % de la taille maximale.

Par exemple, vous pouvez vouloir que les travaux enfants soient séparés en bacs de courrier pour que les documents d'un même bac se trouvent dans le même travail. Définissez tout d'abord une propriété de document personnalisée appelée ID bac et assurez-vous que la valeur de cette propriété est définie dans chaque document. Sans limite de séparation, l'étape SplitDocuments pourrait séparer le travail en milieu de plateau. Cependant, si vous saisissez un ID plateau comme valeur de la propriété Limite de séparation, SplitDocuments ne tient compte que des points de séparation des travaux enfants dans lesquels l'ID plateau entre deux documents successifs est différent. Si l'option Dépasser la séparation maximale pour atteindre la limite est définie sur Oui, l'action déplace le point de séparation à la fin du bac de sorte que la taille du travail enfant soit supérieure ou égale à la taille maximale de travail. Si l'option Dépasser la séparation maximale pour atteindre la limite est définie sur Non, l'action n'ajoute pas de bac au travail enfant si l'ajout de ce bac entraîne le dépassement de la taille maximale pour un travail enfant. Si vous sélectionnez l'option Équilibre de séparation, l'étape SplitDocuments sélectionne les points de séparation de sorte que le nombre de courriers dans chaque travail enfant soit plus uniforme.

Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Nombre maximum de documents par travail enfant : Non défini
  • Nombre maximum de feuilles par travail enfant : Non défini
  • Limite de séparation : Non défini
  • Dépasser la séparation maximale pour atteindre la limite : Oui
  • Équilibre de séparation : Néant
Remarques
  • Vous pouvez fixer le nombre maximum de documents et de feuilles à 45 000 chacun. Cette valeur correspond à un rouleau de papier courant et à la capacité de nombreux magasins d'impression. La capacité en entrée du module d'insertion, l'épaisseur du papier, les processus métier ainsi que d'autres facteurs peuvent affecter la valeur optimale.
      Remarque:
    • N'oubliez pas qu'une feuille représente le morceau de papier physique et qu'une page représente une page imprimée. Si vous imprimez un travail recto-verso, chaque feuille contient deux pages : le recto et le verso.
    • Si vous imprimez des travaux en paquets, une seule feuille peut contenir beaucoup plus de pages. Par exemple, un travail 4 en 1 recto-verso imprime en fait huit pages par feuille.
  • Si une étape basée sur le modèle d'étape SortDocuments a lieu avant cette étape, la séquence des documents est conservée.
  • Vous pouvez saisir une valeur pour la propriété Nombre maximum de documents par travail enfant et pour la propriété Nombre maximum de feuilles par travail enfant. Lorsque l'une ou l'autre limite est atteinte, le travail est divisé.
  • SplitDocuments met à jour les valeurs du fichier de propriétés de document, pas de la base de données. Pour mettre à jour les valeurs de base de données des propriétés de document, ajoutez une étape basée sur UpdateDocumentsInDatabase dans votre flux de travail après SplitDocuments.
  • L'algorithme Équilibre de séparation ne produit pas toujours un équilibre optimal du travail. Vous pouvez alors essayer d'exécuter l'action avec et sans l'option pour voir quel résultat répond le mieux à vos besoins.
  • Lorsque l'action équilibre le travail avec l'option Équilibre de séparation, la séquence des documents est conservée. Par exemple, l'action ne déplace pas un document du premier travail enfant au troisième travail enfant.
  • Si vous sélectionnez l'option Équilibre de séparation, mais que l'action détermine que cela créerait plus de travaux enfants qu'avec le traitement normal, l'action ignore l'option Équilibre de séparation.

1.2.10.2.95 SortDocuments

Une étape basée sur le modèle d'action SortDocuments met à jour le fichier de propriétés de document afin de réordonner les documents d'un groupe en fonction de leurs valeurs de propriété de tri. Par exemple, vous pouvez trier les documents d'un travail afin qu'ils soient classés par ordre croissant, par numéro de compte. Vous pouvez sélectionner jusqu'à six zones dans le fichier de propriétés de document selon lesquelles trier les documents.
L'étape définit d'abord la séquence du document (à l'aide de la propriété Séquence dans le travail enfant) en fonction de la première propriété de tri et du premier sens de tri. L'étape détaille ensuite la séquence de document pour chaque jeu de documents ayant tous la même valeur que la première propriété de tri. L'étape utilise la deuxième propriété de tri et le deuxième sens de tri pour détailler les valeurs dans chaque jeu. L'étape répète ce processus pour les propriétés de tri restantes.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Premier critère de tri : Non défini
  • Ordre du premier tri : Non défini
  • Deuxième critère de tri : Non défini
  • Ordre du deuxième tri : Non défini
  • Troisième critère de tri : Non défini
  • Ordre du troisième tri : Non défini
  • Quatrième critère de tri : Non défini
  • Ordre du quatrième tri : Non défini
  • Cinquième critère de tri : Non défini
  • Ordre du cinquième tri : Non défini
  • Sixième critère de tri : Non défini
  • Ordre du sixième tri : Non défini
Remarques
  • Vous ne pouvez ni copier, ni supprimer ce modèle d'étape.
  • Le tri est basé sur des valeurs Unicode, classées par ordre UTF-8.
  • Le tri a lieu dans des groupes de documents existants établis par GroupDocuments ou SplitDocuments.
  • Assurez-vous que les sélections effectuées dans les listes déroulantes sont valides au point d'exécution de l'étape basée sur SortDocuments dans le flot de travaux. Par exemple, si vous souhaitez faire un tri en fonction de la valeur de la propriété ID document, une étape reposant sur WriteDocumentsToDatabase doit précéder SortDocuments, dans la mesure où les valeurs de ID document sont définies lors de l'exécution de WriteDocumentsToDatabase.
  • SortDocuments met à jour les valeurs du fichier de propriétés de document, pas de la base de données. Pour mettre à jour les valeurs de base de données des propriétés de document, ajoutez une étape basée sur UpdateDocumentsInDatabase dans votre flot de travaux après SortDocuments.
  • Le type de comparaison effectué dépend du type de données associé à la propriété. Une propriété qui stocke des valeurs de chaîne utilise une comparaison de caractères (même si les valeurs sont des nombres). Les propriétés qui ont une liste de valeurs sont triées en fonction de la séquence de classement définie pour la liste et non selon une comparaison de caractères. Les types de données numériques sont triés selon un ordre numérique.
  • Si une propriété de tri est indiquée mais que la zone du sens de tri correspondante est vide, l'étape classe les résultats par ordre croissant.
  • Si l'une des propriétés de tri ne comporte pas de valeur, le tri a lieu en fonction des propriétés restantes. Si aucune propriété ne comporte de valeur, le tri n'a pas lieu.
  • Si une propriété ID travail enfant est définie dans le fichier de propriétés de document, le tri a lieu dans chaque ID de travail enfant.
  • La propriété Séquence dans le travail enfant affiche l'ordre numérique de ce document dans le travail enfant. Lorsque vous triez les documents, la valeur de cet attribut peut être modifiée, mais le classement réel des documents dans le fichier de propriétés de document ne change pas.

1.2.10.2.96 StandardizeAFP

Une étape basée sur ce modèle d'étape permet d'ajuster le fichier d'impression AFP afin de référencer correctement les mappes de supports lors du traitement des documents. La mappe de supports spécifie les options de formatage, telles que les options recto verso et les superpositions. Pour un traitement précis des documents, les fichiers AFP doivent contenir un champ structuré IMM dans chaque document (groupe de pages) afin d'indiquer à RICOH ProcessDirector quelle mappe de supports utiliser. Cette étape consiste à ajouter des champs structurés IMM à chaque document de travail s'ils n'existent pas déjà. Pour les travaux recto verso, cette étape garantit également qu'un nombre pair de pages est inclus dans chaque groupe de pages.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Recto verso : Non défini
  • Définition de format : F1A10111
  • Chemin d'accès aux ressources AFP

Remarques :

  • Réglez l'étape de manière à ce qu'elle ne s'exécute que sur le serveur principal.
  • Ajoutez la nouvelle étape à votre flot de travaux en l'y insérant :
    • Après IndexAFP (le cas échéant)
    • - avant IdentifyDocuments
  • Si vous indiquez Oui ou Tête-bêche pour la propriété R°/V°, vous devrez peut-être ajouter l'étape EnableRepositioning après cette étape pour ajuster le nombre de pages du travail.

1.2.10.2.97 StoreInRepository

Une étape basée sur ce modèle stocke dans un référentiel une copie du fichier sélectionné par la propriété Fichier à stocker et les informations d'historique concernant le travail, ou bien le fichier et les informations d'historique, pendant une période définie. Vous devez spécifier les valeurs de propriété de travail et de document que vous souhaitez stocker avec les informations de travail ou d'historique. Ces valeurs peuvent être utilisées pour récupérer ultérieurement le travail, ses documents ou son historique.
Ces propriétés de travail et de document sont stockées par défaut et ne peuvent pas être sélectionnées sur le modèle d'étape :
  • Chemin de ressource AFP (Job.Print.ResourcePath), si la fonction Support AFP est installée.
  • Première page actuelle (Doc.CurrentFirstPage).
  • Pages actuelles (Doc.CurrentPages).
  • Feuilles actuelles (Doc.CurrentSheets).
  • Type de données (Job.Repository.DataType).
  • Définition de formulaire (Job.Line2AFP.FORMDEF), si la fonction Support AFP est installée.
  • Première page d'origine (Doc.OriginalFirstPage).
  • Pages d'origine (Doc.OriginalPages).
  • Identifiant de répertoire (Job.Repository.Identifier).
  • Séquence dans le travail enfant (Doc.SequenceInChild).
  • Séquence dans le travail d'origine (Doc.OriginalSequence).
  • Total des pages (Job.TotalPages).
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Fichier de propriétés associées :
  • Fichier de propriétés de document : ${getFileName(document,dpf,read)}
  • Propriétés de document à stocker :
  • Fichier à stocker : ${getCurrentFile(${Job.InputDatastream})}
  • Propriétés de travail à stocker :
  • Chemin au fichier de propriétés de substitution :
  • Référentiel : Non défini
  • Stocker les enregistrements d'historique : Non
Remarques
  • Pour utiliser cette étape, vous devez avoir défini au moins un référentiel.
  • Vous devez sélectionner au moins une propriété de travail ou de document à stocker avec le fichier ou l'enregistrement d'historique, en plus des propriétés stockées par défaut.
  • Pour pouvoir stocker les enregistrements d'historique d'un travail, veillez d'abord à définir et activer un objet de notification d'enregistrement d'historique.
  • Pour stocker les propriétés du travail défini sur les objets qu'il utilise, comme les propriétés d'imprimante par exemple, utilisez la propriété Fichier des propriétés associées.
  • Si vous souhaitez stocker des informations d'historique du travail sans enregistrer de fichier de travail, vérifiez que la propriété Fichier à stocker n'est pas renseignée.
  • Si vous n'indiquez pas de fichier dans la propriété Fichier à stocker et s'il n'existe aucun enregistrement d'historique pour ce travail lorsque l'étape est exécutée, seules les valeurs de propriétés sont stockées.
  • Pour stocker les propriétés de substitution avec un travail, vous devez définir un fichier texte avec le nom de la base de données de chaque propriété de travail sur une ligne distincte. Par exemple, ce fichier spécifie trois propriétés de travail (Nom du client, Support requis et Mode recto verso) :
    Job.CustomerName Job.MediaRequired Job.Duplex

    Pour ajouter des commentaires au fichier, placez chaque commentaire sur une ligne distincte commençant par un signe dièse (#).

1.2.10.2.98 SubmitChildFiles

L'étape reposant sur ce modèle d'étape est utilisée en interne pour créer des travaux enfant à partir de l'étape SubmitInputFiles.. Elles ne peuvent pas être ajoutées à un flot de travaux, ni être définies comme propriété d'une unité d'entrée ; elles sont appelées automatiquement si la situation le nécessite.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
Néant
Remarques
Vous ne pouvez ni copier, ni supprimer ce modèle d'étape.

1.2.10.2.99 SubmitInputFiles

Les étapes reposant sur ce modèle soumettent un groupe de fichiers en entrée en fonction de la méthode de création de lot spécifiée. Ce type d'étape ne peut pas être ajouté à un flot de travaux ; il est défini comme valeur de la propriété Étape de soumission d'une unité d'entrée.

Si la propriété Créer fichier .zip d'une unité d'entrée est définie sur Non, l'étape soumet un travail parent avec un ensemble de travaux enfants. Un seul fichier en entrée est soumis comme travail unique traité par le flot de travaux enfant, sans travail parent. Dans le cas d'un travail parent avec un ensemble de travaux enfants, RICOH ProcessDirector maintient la relation entre parent et enfants pour toute la durée de leur présence sur le système. Si la propriété Fusionner le fichier est définie sur Non pour une unité d'entrée Download, l'unité d'entrée soumet des travaux multifichiers comme travail parent avec un ensemble de travaux enfant.

Si la propriété Créer fichier .zip d'une unité d'entrée de dossier prioritaire est définie sur Oui, l'étape collecte tous les fichiers correspondant à la valeur de la propriété Masques de données et crée un fichier .zip. Le fichier .zip est soumis comme travail unique traité par le flot de travaux.

Propriété associée
  • Étape de soumission
Valeurs par défaut des propriétés du travail
Néant
Remarques
  • Définissez la propriété Flot de travaux enfant ou Étape d'initialisation du flot de travaux enfant pour l'unité d'entrée afin d'attribuer un flot aux travaux.
  • Définissez la propriété Méthode de création de lot de l'unité d'entrée qui utilise ce type d'étape sur toute valeur autre que Néant.
  • Si une fiche de travail au format JDF (Job Definition Format) contient des références à plusieurs fichiers, l'étape réécrit la fiche de travail pour référencer uniquement le fichier pour chaque travail enfant.
  • Vous ne pouvez ni copier, ni supprimer ce modèle d'étape.

1.2.10.2.100 TransformJobIntoAFP

Une étape basée sur ce modèle d'étape appelle une fonction RICOH ProcessDirector Transform pour convertir un travail au format AFP.

Lorsqu'un travail arrive à cette étape, le programme examine le répertoire spoule pour déterminer s'il contient un fichier AFP :

  • Si c'est le cas, le travail passe à la prochaine étape.
  • Si ce n'est pas le cas, l'étape examine alors les valeurs de la propriété Flot de données en entrée et détermine si une fonction RICOH ProcessDirector Transform permet de passer au format AFP.
    • Le cas échéant, le fichier est transmis au programme Transform, qui le convertit et renvoie le fichier PDF à RICOH ProcessDirector.
    • Si ce n'est pas possible, l'étape met le travail à l'état d'Erreur.

Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Générer un AFP conforme IS/3 : Non défini
  • Commande externe : itm_driver -C ${getControlFileName()}
  • Modèle de fichier de contrôle externe : /aiw/aiw1/control_files/external_programs/prepare_transform.cfg
  • Langage du programme externe : Non défini
  • Page de codes du programme externe : Non défini
  • Flot de données en entrée : Inconnu
  • Format de sortie des images Transform : Non défini
  • Demi-teinte Transform : Non défini
  • Largeur de page Transform (pouces) : 8.5
  • Longueur de page Transform (pouces) : 11.0
  • Résolution de conversion (ppp) : 600
  • RIP Transform pour l'imprimante : Non défini
  • Codes retour valides : 0
Remarques
  • Utilisez seulement ce modèle d'étape si vous avez installé la fonction de support AFP. Une des fonctions RICOH ProcessDirector Transform doit également être installée.
  • Si vous utilisez la fonction de conversion (Transform) SAP vers AFP pour convertir les fichiers ABAP, la fonction de conversion SAP vers AFP doit être installée sur le serveur principal.
  • Quand vous ajoutez une étape reposant sur ce modèle d'étape à un flot de travaux, vous pouvez également y inclure une étape reposant sur le modèle d'étape DetectInputDatastream. Cependant, si vous ne voulez traiter qu'un flot de données en entrée via ce flot de travaux, vous pouvez ignorer l'étape DetectInputDatastream et définir la valeur Flot de données en entrée à la place.
  • Si vous transformez des données GIF, JPEG, PDF, PS ou TIFF en AFP pour impression sur une imprimante InfoPrint 4100-TS ou InfoPrint 4100-TD utilisant le toner PQI, consultez votre représentant du support Ricoh pour déterminer la valeur de la propriété Transformer les grisés.
  • Bien que l'imprimante InfoPrint Pro C900AFP offre une résolution de 1 200 ppp, la valeur maximale de la propriété Résolution de conversion est 999. Pour imprimer à 1200 ppp, vous devez modifier le fichier indiqué dans la propriété Modèle de fichier de contrôle externe de sorte qu'il spécifie une résolution de 1200.
      Important:
    • La conversion RICOH PCL vers AFP ne prend pas en charge la résolution de 1200.
  • Ce modèle d'étape n'envoie pas de travaux aux conversions associées à la fonction de conversion avancée. Utilisez le modèle d'étape TransformWithAdvancedFeature avec la fonction de conversion avancée.
  • Lorsque vous ouvrez les propriétés de ce modèle d'étape dans l'onglet Flots de travaux, les valeurs des propriétés Largeur de page Transform et Longueur de page Transform sont exprimées en pouces. Si vous ouvrez les propriétés de ce modèle d'étape dans la page Administration, elles sont exprimées en pouces ou en millimètres.
  • Si vous convertissez des données PDF en données AFP, vous pouvez utiliser le programme de conversion APPE (Adobe PDF Print Engine) ou CPSI (Configurable PostScript Interpreter). Nous vous recommandons d'utiliser le programme APPE pour les raisons suivantes :
    • Conversion directe des données PDF en données AFP

      Le programme CPSI convertit d'abord les données PDF en PostScript, puis les données PostScript en AFP.

    • Prise en charge des capacités PDF modernes, telles que la transparence et les ombres portées
    • Meilleure performance pour les travaux en couleur

    Pour convertir les données PDF avec APPE, modifiez le nom du fichier dans la valeur de la propriété Modèle de fichier de contrôle externe en prepare_transform_APPE.cfg. Gardez le même chemin d'accès au répertoire. Pour convertir les données PDF avec CPSI, conservez la valeur par défaut du nom du fichier : prepare_transform.cfg. Les deux fichiers de contrôle convertissent les données PostScript, PCL et SAP au format AFP.

      Remarque:
    • Si votre serveur principal exécute Red Hat 6.x ou SLES 11, utilisez CPSI pour convertir les données PDF. APPE n'est pas pris en charge sur ces systèmes d'exploitation.

1.2.10.2.101 TransformJobIntoPDF

Une étape basée sur ce modèle d'étape appelle un programme Transform RICOH ProcessDirector ou pour convertir un fichier au format PDF.

Lorsqu'un travail arrive à cette étape, le programme examine le répertoire spoule pour déterminer s'il contient un fichier PDF :

  • Si c'est le cas, le travail passe à la prochaine étape.
  • Si ce n'est pas le cas, l'étape examine alors la valeur de la propriété Flot de données en entrée et détermine si une fonction RICOH ProcessDirector Transform permet de passer au format PDF.
    • Le cas échéant, le fichier est transmis au programme Transform, qui le convertit et renvoie le fichier PDF à RICOH ProcessDirector.
    • Si ce n'est pas possible, l'étape met le travail à l'état d'Erreur.
  • Ce modèle d'étape n'envoie pas de travaux aux conversions associées à la fonction de conversion avancée. Utilisez le modèle d'étape TransformWithAdvancedFeature avec la fonction de conversion avancée.

Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Commande externe : itm_driver -C ${getControlFileName()}
  • Modèle de fichier de contrôle externe : /aiw/aiw1/control_files/external_programs/pdf_transform.cfg
  • Langage du programme externe : Non défini
  • Page de codes du programme externe : Non défini
  • Définition de format : F1A10111
  • Flot de données en entrée : Inconnu
  • Codes retour valides : 0
Remarques
Quand vous ajoutez une étape reposant sur ce modèle d'étape à un flot de travaux, vous pouvez également y inclure une étape reposant sur le modèle d'étape DetectInputDatastream. Cependant, si vous ne voulez traiter qu'un flot de données en entrée via ce flot de travaux, vous pouvez ignorer l'étape DetectInputDatastream et définir la valeur Flot de données en entrée à la place.

1.2.10.2.102 TransformToPDFWithMediaInfo

Une étape basée sur ce modèle appelle la fonction Conversion avancée pour convertir une entrée AFP ou PostScript en sortie PDF. Cette étape crée un fichier PDF pour le travail et une fiche de travail JDF avec les informations de support, y compris les exceptions de page.
Valeurs par défaut des propriétés de base du travail
  • Mode recto verso : Non défini
  • Plage de pages pour conversion :
  • Chemin du profil ICC :
  • Chemin d'accès aux profils personnalisés : ${AIWDATA}/cpt/profiles
  • Facteur de changement d'échelle de la page PDF :
  • Flot de données en entrée de la conversion : Utiliser actuel
  • Longueur de page à convertir :
  • Largeur de page à convertir :
  • Résolution de conversion (ppp) :
Valeurs par défaut des propriétés avancées du travail
  • Commande externe : perl ${AIWDATA}/bin/callxform.pl -C ${getControlFileName()} -i ${getCurrentFile(${Job.Transform.InputStream})} -o ${getAbsoluteFileName( print, pdf, write)} -msg.remove AFP2014
  • Modèle de fichier de contrôle externe : /aiw/aiw1/control_files/external_programs/xform.cfg
  • Page de codes du programme externe : Non défini
  • Langage du programme externe : Non défini
  • Intégrité des polices Strict
  • Générer la table des matières du PDF : Non défini
  • Inclure les polices en sortie : Non défini
  • Commande Informations de support : perl ${AIWDATA}/bin/callxform.pl -C ${getControlFileName()} -i ${getCurrentFile(${Job.Transform.InputStream})} -type xif -loglevel I -logdate -logtime -logdir ${Job.SpoolFileStem}tmp -logfile ${Job.ID}.xif.log -verbose -relaxed -msg.add PSI3002 -remove abcefhilnoprst01234
  • Chemin d'accès au fichier de mappage de support :
  • Chemin vers les polices système :
  • Chemin d'accès aux polices TrueType :
  • Format d'affichage de la sortie : Texte
  • Codes retour valides : 0
Remarques
  • Cette étape nécessite au moins une des conversions en entrée suivantes pour la fonction Conversion avancée :
    • InputAFP
    • InputPS

    Cette étape nécessite également la conversion en sortie OutputPDF.

  • Si vous extrayez les informations de support d'un flot de données AFP, vous devez modifier la valeur de la propriété Commande Informations de support. Ajoutez l'argument -enablefdp entre l'argument d'entrée -i et l'argument de type -type. Cet exemple présente la commande modifiée :

    perl ${AIWDATA}/bin/callxform.pl -C ${getControlFileName()} -i ${getCurrentFile(${Job.Transform.InputStream})} -enablefdp -type xif -loglevel I -logdate -logtime -logdir ${Job.SpoolFileStem}tmp -logfile ${Job.ID}.xif.log -verbose -relaxed -msg.add PSI3002 -remove abcefhilnoprst01234

    Si vous extrayez les informations de support d'un flot de données PostScript, la commande fonctionne sans modification.

  • Si le travail d'entrée PostScript ou AFP indique une combinaison de pages recto et recto verso, la fiche de travail JDF produite par l'étape comprend une Exception de page de faces pour chaque page du travail. Pour accélérer le traitement, ajoutez une étape OptimizeJDF au flot de travaux après l'étape TransformToPDFWithMediaInfo.
  • L'étape crée un fichier JDF dans le répertoire spoule nommé Job.ID.overrides.jdf, par exemple 10000001.overrides.jdf.
  • Lorsque l'étape génère la fiche de travail JDF, elle utilise les noms de support de l'entrée AFP ou PostScript, par exemple TRAY1. Les noms de support de la fiche de travail JDF doivent correspondre aux noms des objets de support RICOH ProcessDirector. Pour faire correspondre les noms de support, vous pouvez utiliser l'une de ces méthodes :
    • Vous pouvez modifier les noms de support dans l'entrée AFP ou PostScript.
    • Vous pouvez créer des objets de support RICOH ProcessDirector en leur attribuant les mêmes noms que dans l'entrée AFP ou PostScript.
    • Vous pouvez créer un fichier de mappage de support qui mappe les noms de support de l'entrée AFP ou PostScript aux noms des objets de support RICOH ProcessDirector.

      Cet exemple mappe quatre noms de support AFP ou PostScript (A4, Letter, TRAY1 et TRAY2) à quatre noms de support RICOH ProcessDirector :

      # AFPorPSmedia=RPDmedia
      A4=A4 Plain
      Letter=Letter Color
      TRAY1=Letter Preprinted
      TRAY2=A3 Plain

      Pour plus d'informations sur le mappage des noms de support de l'entrée AFP ou PostScript aux noms de support RICOH ProcessDirector, consultez le centre de documentation.

  • Si un nom de support de la fiche de travail JDF n'est pas défini comme un objet de support dans RICOH ProcessDirector, le travail passe à l'état d'erreur. La valeur de Motif du statut d'attente est Aucun support correspondant.
  • Après l'exécution de cette étape, vous pouvez accéder aux résultats en affichant les exceptions de page du travail.

  • Les étapes basées sur le modèle d'étape TransformToPDFWithMediaInfo ont des propriétés positionnelles. Vous pouvez placer une étape dotée de propriétés positionnelles plusieurs fois dans un flot de travaux, et les propriétés du travail peuvent prendre des valeurs différentes lorsque chaque étape est utilisée. Dans le carnet des propriétés de travail, les noms de phase et d'étape apparaissent sous forme de noms de section avec les propriétés de l'étape affichées à l'intérieur de la section.

1.2.10.2.103 TransformWithAdvancedFeature

Une étape basée sur ce modèle d'action entraîne la conversion d'un travail d'un flot de données vers un autre par la fonction Conversion avancée.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Créer la définition de format en ligne : Non défini
  • Taille de papier par défaut pour PostScript : Lettre
  • Recto verso : Non défini
  • Commande externe : perl ${AIWDATA}/bin/callxform.pl -C ${getControlFileName()} -i ${getAbsoluteFileName( print, ${Job.Transform.OutputStream}, write)} -o ${getAbsoluteFileName( print, ${Job.Transform.OutputStream}, write)}
  • Modèle de fichier de contrôle externe : /aiw/aiw1/control_files/external_programs/xform.cfg (systèmes d'exploitation UNIX) C:\AIW\AIW1\control_files\external_programs\xform.cfg (Windows)
  • Page de codes du programme externe : Non défini
  • Langue du programme externe : Non défini
  • Générer la table des matières du PDF : Non défini
  • Inclure les polices en sortie : Non défini
  • Plage de pages pour conversion :
  • Chemin du profil ICC :
  • Chemin vers les polices système :
  • Chemin d'accès aux polices TrueType :
  • Facteur de changement d'échelle de la page PDF :
  • Placer les ressources en ligne : Oui
  • Préserver la couleur en sortie : Oui
  • Flot de données en entrée de la conversion :
  • Flot de données en sortie de la conversion :
  • Largeur de page à convertir :
  • Longueur de page à convertir :
  • Résolution de conversion (ppp) :
  • Utiliser les polices vectorielles : Non
  • Utiliser une zone imprimable complète pour PCL : Non défini
  • Codes retour valides : 0
Remarques
  • La liste des flots de données disponibles pour Flot de données en entrée de la conversion et Flot de données en sortie de la conversion dépend des conversions installées. Si ces listes sont vides, les clés de licence des conversions de flot de données en entrée et en sortie ne sont pas installées. Vous devez télécharger et installer les clés de licence d'essai ou achetées pour les conversions.
  • Si vous transformez des fichiers AFP qui incluent des conteneurs d'objets avec d'autres types de flot de données, vous devez installer la transformation d'entrée appropriée pour éviter une erreur. Par exemple, si un fichier AFP inclut une image TIFF dans un conteneur d'objets, vous devez installer la transformation InputImage. Si un fichier AFP inclut une page PDF dans un conteneur d'objets, vous devez installer la transformation InputPDF.
  • Certaines propriétés ne s'appliquent pas à tous les flots de données en entrée et en sortie. Si une propriété ne s'applique pas aux flots de données que vous choisissez, les valeurs sont ignorées et ces champs sont grisés dans le bloc-notes de propriétés.
  • Vous pouvez ajouter plusieurs fois cette étape à un flot de travaux.

1.2.10.2.104 UpdateDocPropsFromExtResultsFile

Une étape basée sur ce modèle d'étape fusionne les propriétés du fichier des résultats modifiés dans le fichier des propriétés de document du travail.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Fichier des résultats modifiés :

1.2.10.2.105 UpdateDocumentsInDatabase

Une étape basée sur le modèle d'étape UpdateDocumentsInDatabase met à jour les propriétés de document de la base de documents à l'aide des valeurs figurant dans le fichier de propriétés de document. Par exemple, vous pouvez inclure une étape dans votre flux de travail qui appelle un programme externe pour calculer les valeurs de certaines propriétés de document personnalisées. Vous pouvez également utiliser une étape basée sur le modèle d'action UpdateDocumentsInDatabase pour placer ces résultats dans la base de données de documents. * * * Fin du fichier * * *
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Néant
Remarques
  • Vous ne pouvez ni copier, ni supprimer ce modèle d'étape.
  • L'ID document dans le fichier de propriétés de document doit correspondre à l'ID d'un document associé au travail.
  • Si des documents sont extraits ou mis à disposition (afin qu'ils ne soient plus associés au travail incluant cette étape), la mise à jour n'est pas prise en compte pour ces documents et un message est ajouté à l'historique des travaux. Si aucun ID document dans le fichier de propriétés n'existe dans la base de données, l'étape signale une erreur et le travail se déplace vers l'état d'erreur.
  • L'étape tente de mettre à jour toutes les propriétés indiquées dans le propriétés de document. Toutefois, ces propriétés de document sont en lecture seule et ne sont pas mises à jour lors de cette étape :
    • Doc.CurrentFirstPage
    • Doc.CurrentPages
    • Doc.ID
    • Doc.Jobs
    • Doc.OriginalFirstPage
    • Doc.OriginalJobID
    • Doc.OriginalPages
    • Doc.OriginalSequence
    • Doc.OriginalSheets
    • Doc.State
    • Doc.CombinedDocument
    • Doc.CombinedOriginalJobID
    • Doc.CombinedSequence
    • Doc.CombinedDocID
    • Doc.MadeAvailableByJobID
    • Doc.SequenceInChild
    • Doc.Associated
    • Doc.DataLen
    • Doc.DataOffset
    • Doc.CurrentJobID
    • Doc.CurrentSequence
    • Doc.CurrentSheets

      Remarque:
    • Certaines de ces propriétés peuvent ne pas être disponibles sur votre système.

1.2.10.2.106 UseInlineFormDefinition

Les étapes reposant sur ce modèle d'étape permettent de rechercher une définition de format en ligne dans le travail (FORMDEF). Si elle détecte une définition de format en ligne, l'étape supprime la valeur définie pour la propriété de travail Définition de format. Si la valeur de la définition de format est nulle, RICOH ProcessDirector utilise la définition de format en ligne.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
Néant
Remarques
  • Si le travail contient plusieurs définitions de format en ligne, RICOH ProcessDirector utilise la première définition détectée par l'étape.
  • Si le flot de travaux comprend une étape basée sur ce modèle d'étape, il doit s'exécuter avant toutes ces étapes si elles existent :
    • ConvertLineDataJobIntoAFP
    • CreatePageRanges
    • EnableRepositioning
    • PrintJobs

1.2.10.2.107 VerifyPrintedSheetCount

Les étapes reposant sur ce modèle vérifient si le nombre de feuilles présentes dans le bac est correct une fois l'impression du travail AFP terminée avec succès. Vous devez ajouter explicitement cette étape au flot de travaux. Aucun des flots de travaux assurés par RICOH ProcessDirector n'inclut cette étape.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
Néant
Remarques
  • Cette étape peut être utilisée pour les travaux envoyés à des imprimantes AFP uniquement.
  • Lorsque cette étape démarre le traitement d'un travail, RICOH ProcessDirector détermine si les pages d'en-tête, les pages intercalaires et les pages de fin sont activées au niveau de l'imprimante qui a imprimé le travail en dernier. Elle ajoute alors le nombre de copies de ces types de page de garde et effectue les calculs suivants :
    • Elle ajoute le nombre total de pages de garde à la valeur de la propriété du travail Taille du travail (feuilles). Étant donné que chaque page de garde s'imprime sur sa propre feuille, chaque page de garde équivaut à une feuille.
    • Elle compare la valeur actualisée de la propriété Taille du travail (feuilles) à la valeur de la propriété de travail Nombre de feuilles dans la pile.
    • Si les valeurs ne correspondent pas, RICOH ProcessDirector place le travail en état d'erreur à la fin de l'étape VerifyPrintedSheetCount.RICOH ProcessDirector place également le travail en état d'erreur si vous mettez en œuvre une action Accéder à ou Poursuivre à partir d'une position enregistrée pour le travail.
  • Lorsque vous ajoutez cette étape à un flot de travaux, assurez-vous qu'elle suit l'étape PrintJobs. Nous vous recommandons de définir l'option Autoriser la non-prise en compte des erreurs sur Oui pour cette étape de sorte que l'impression puisse continuer même si le nombre de pages ne correspond pas.

1.2.10.2.108 VerifyReceivedSheetCount

Les étapes reposant sur ce modèle d'étape comparent le nombre de pages et le nombre de feuilles qu'RICOH ProcessDirector reçoit d'AFP Download Plus avec ceux calculés dans l'étape EnableRepositioning.
Valeurs par défaut des propriétés du travail

Néant

Remarques
  • Si le nombre de pages et le nombre de feuilles ne correspondent pas, RICOH ProcessDirector écrit un message d'erreur dans le journal des travaux et place le travail en état d'erreur.
  • Un flot de travaux qui inclut une étape reposant sur ce modèle d'étape doit également contenir une étape reposant sur le modèle d'étape EnableRepositioning. Cette étape doit avoir lieu après l'étape EnableRepositioning.
  • Nous vous recommandons de définir la propriété Autoriser la non-prise en compte des erreurs sur Oui pour cette étape de sorte que l'impression puisse continuer si le nombre de pages ne correspond pas.

1.2.10.2.109 Wait

Une étape reposant sur ce modèle d'étape passe le travail à l'état En attente pendant une durée spécifique. L'étape attend pendant une durée déterminée ou jusqu'à une heure spécifique.

Si vous définissez des valeurs pour Attendre jusqu'à et Attendre pendant, l'étape calcule l'heure de fin pour chaque option. Vous pouvez choisir de déplacer le travail vers l'étape suivante lorsque la première heure de fin est atteinte ou lorsque la dernière heure de fin est atteinte.

Par exemple, un flot de travaux contient une étape Wait avec ces paramètres :

  • Attendre jusqu'à : 12:00
  • Fuseau horaire : EST (heure normale de l'Est)
  • Attendre pendant : 3 heures

Un travail atteint cette étape à 10:00 EST. L'étape détermine les deux heures de fin possibles :

  • Attendre jusqu'à : 12:00 EST
  • Attendre pendant : 3 heures (13:00 EST)

Si la propriété Terminer l'étape après est définie sur Première occurrence, le travail passe à l'étape suivante à 12:00 EST. Si la propriété Terminer l'étape après est définie sur Dernière occurrence, le travail passe à l'étape suivante à 13:00 EST.

Pour afficher l'heure calculée à laquelle la période d'attente d'un travail doit se terminer, consultez la propriété Attendre la fin de l'étape dans l'onglet Attendre du bloc-notes de propriétés de travail.

Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Attendre jusqu'à :
  • Fuseau horaire :
  • Attendre pendant :
  • Terminer l'étape après : Première occurrence
Remarques
  • Si la valeur de la propriété Attendre jusqu'à est postérieure à l'heure actuelle dans le fuseau horaire indiqué au démarrage de l'étape Wait, le travail reste dans l'état En attente jusqu'à l'heure spécifiée le lendemain.
  • Si une seule valeur est définie pour la propriété Attendre pendant ou Attendre jusqu'à, la propriété Terminer l'étape après est ignorée.
  • L'action Passer à l'étape suivante permet de mettre fin à la période d'attente.
  • Si aucune seule valeur n'est définie pour la propriété Attendre pendant ou Attendre jusqu'à lors de l'exécution de l'étape, le travail passe sans attendre à l'étape suivante du flot de travaux.
  • Si le serveur est inactif à l'expiration de la période d'attente, le travail termine l'étape Wait lorsque le serveur est à nouveau actif. Si la période d'attente n'expire pas pendant que le serveur est inactif, son heure de fin ne change pas.

1.2.10.2.110 WaitForDocumentCompletion

Une étape basée sur le modèle d'action WaitForDocumentCompletion met le travail en attente jusqu'à ce que tous les documents associés à ce travail soient à l'état Terminé. Si aucun document n'est associé au travail, ce dernier n'attend pas et termine cette étape immédiatement. Ce modèle d'action est similaire à WaitForRelatedJobs, excepté que WaitForDocumentCompletion est destiné à être utilisé avec des travaux qui ont été modifiés pour être traités en tant que documents.
Remarques

  • Vous ne pouvez pas copier ce modèle d'action.
  • WaitForDocumentCompletion n'est pas requis dans les flux de travaux qui traitent les documents. Si le travail d'origine crée des travaux enfants pour l'impression, RICOH ProcessDirector veille à ce que le travail parent reste dans le système tant que les travaux enfants n'ont pas été supprimés. WaitForDocumentCompletion n'étant pas utilisé, vous n'avez pas besoin d'utiliser une étape basée sur le modèle CompleteDocuments.

1.2.10.2.111 WaitForGroup

Les étapes reposant sur ce modèle d'étape attendent que tous les travaux portant le même ID groupe aient atteint leur niveau pour les déplacer vers l'étape suivante. Cette étape doit être exécutée avant l'étape PrintJobs.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
Néant

1.2.10.2.112 WaitForRelatedJobs

Les étapes reposant sur ce modèle d'étape ne permettent de déplacer un travail vers l'étape suivante dans le flot de travaux que lorsqu'un travail parent et tous ses travaux enfant associés sont prêts à commencer l'étape suivante. Cette étape doit avoir lieu dans la même phase que les flots de travaux parent et enfant.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
Néant

1.2.10.2.113 WriteDocumentsToDatabase

Une étape basée sur le modèle d'action WriteDocumentsToDatabase lit un fichier de propriétés de document pour un travail et insère les valeurs des propriétés pour chaque document dans la base de données.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Néant
Remarques
  • Un flot de travaux ne peut contenir qu'une seule étape WriteDocumentsToDatabase. Utilisez WriteDocumentsToDatabase pour l'ajout initial de valeurs de propriété de document dans la base de données, puis utilisez UpdateDocumentsInDatabase pour toutes les futures mises à jour de la base de données.
  • Vous ne pouvez ni copier, ni supprimer ce modèle d'étape.
  • Si une étape basée sur le modèle d'action WriteDocumentsToDatabase détecte une valeur incorrecte dans le fichier de propriétés de document, l'étape ajoute un message dans l'historique de messages du travail pour la première erreur sur cette propriété de document. L'étape insère la valeur null (' ') dans la base de données au lieu de la valeur incorrecte. Le travail ne passe pas à l'état d'erreur.

1.2.10.2.114 WriteInserterControlFile

Une étape basée sur le modèle d'action WriteInserterControlFile crée un fichier de contrôle de mise sous pli pour le travail. Le fichier de contrôle indique à la mise sous pli comment traiter chaque document dans le travail.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Contrôleur de mise sous pli : Non défini
  • Nom du travail de mise sous pli : ${Job.ID}
  • Plan de chargement : Non défini
  • Commentaire de plan de chargement :
Remarques
  • La valeur par défaut de la propriété Nom du travail de mise sous pli est le numéro de travail (propriété Job.ID). Vous pouvez placer la valeur de la propriété Nom du travail de mise sous pli dans le nom du fichier de contrôle de mise sous pli. Vous indiquez le nom du fichier de contrôle dans la propriété Commande d'envoi du contrôleur de mise sous pli.
  • Si vous imprimez plusieurs copies d'un travail, RICOH ProcessDirector n'écrira pas de fichiers de contrôle pour les copies.
  • Vous devez inclure une étape basée sur ce modèle d'action dans un flot de travaux si la mise sous pli requiert un fichier de contrôle. Si la mise sous pli ne nécessite pas de fichier de contrôle, vous pouvez retirer cette étape du flot de travaux.
  • Cette étape doit s'exécuter avant une étape basée sur le modèle d'action SendInserterControlFile.
  • Si vous devez envoyer le fichier de contrôle de mise sous pli à la mise sous pli avant l'impression du travail, vous pouvez déplacer cette étape avant l'étape PrintJobs.
  • Cette étape doit être exécutée sur le serveur principal.

1.2.10.2.115 WriteJobLog

Une étape basée sur ce modèle d'étape écrit des informations concernant le travail RICOH ProcessDirector dans un fichier d'audit.
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Langage du programme externe : Non défini
  • Page de codes du programme externe : Non défini
  • Commande externe : cp ${getControlFileName()} /aiwdir
  • Modèle de fichier de contrôle externe : /aiw/aiw1/control_files/audit/print_properties.cfg
  • Codes retour valides : 0
Remarques
  • Cette étape écrit un fichier d'audit à chaque exécution. Vous pouvez ajouter l'étape plusieurs fois à un même flot de travaux avec des fichiers de contrôle différents afin d'écrire différents fichiers d'audit.
  • Cette étape ne crée pas le répertoire dans lequel le fichier d'audit est écrit. Ce répertoire doit exister et l'ID utilisateur aiw doit y avoir accès en écriture.

1.2.10.2.116 WritePropsToReportsDatabase

Une étape basée sur ce modèle d'étape permet de choisir les propriétés de travail et de document à stocker dans la base de données Rapports lorsque l'étape s'exécute. Vous pouvez insérer plusieurs copies de ce modèle d'étape dans un flot de travaux pour stocker des propriétés différentes à différents moments pendant le traitement du travail.
Les propriétés de travail suivantes sont toujours stockées :
  • Phase du travail (Job.Phase)
  • Type d'état du travail (Job.State)
  • Étape du travail (Job.Step)
  • Heure actuelle (Job.CurrentTime)
  • Flot de travaux en cours (Job.Process)
  • Type d'événement (Job.Reports.EventType)
  • Numéro de travail (Job.ID)
Les propriétés de document suivantes sont toujours stockées :
  • Numéro du travail associé (Doc.CurrentJobID)
  • Numéro du travail d'origine (Doc.OriginalJobID)
Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Fichier de propriétés de document : ${getFileName(document,dpf,read)}
  • Table de propriétés de document : doc_workflow_props
  • Propriétés de document à stocker :
  • Type d'événement :
  • Table de propriétés de travail : job_workflow_props
  • Propriétés de travail à stocker :
Remarques
  • Cette étape doit être exécutée sur le serveur principal.
  • Si la table spécifiée dans la Table des propriétés de document ou Table des propriétés de travail n'existe pas dans la base de données Rapports lorsque l'étape s'exécute, la table est créée.
  • Chaque fois qu'une propriété de travail ou de document est ajoutée à la table de base de données, une colonne est créée. Le nom de la colonne prend le nom de base de données de la propriété de travail ou de document, en remplaçant chaque point (.) avec un trait de soulignement (_). Par exemple, la colonne de la table pour Document.TotalPages est Document_TotalPages.
  • Assurez-vous que les noms des tables ne sont pas les mêmes que ceux des tables de base de données spécifiées sur l'un des collecteurs de données.
  • Vous devez sélectionner au moins une propriété de travail ou de document à stocker avec le fichier ou l'enregistrement d'historique, en plus des propriétés stockées par défaut.
  • Si vous exécutez l'étape et plus tard supprimez des éléments de la liste de propriétés à stocker, ces propriétés ne sont pas enregistrées la prochaine fois que l'étape s'exécute. Toutefois, leurs colonnes ne sont pas supprimées des tables.
  • Vous devez activer la collecte des données à partir de la page des Paramètres de la base de données afin de ne pas entraîner d'échec du travail pendant cette étape.
  • Vous pouvez choisir de supprimer les données stockées par l'étape WritePropsToReportsDatabase pendant un flux de travail. Utilisez le Collecteur d'étapes de flux de travail dans la section Collecteurs de données pour configurer la durée de conservation. Le Collecteur d'étapes de flux de travail est activé par défaut.

1.2.10.2.117 ZIPFiles

Une étape basée sur ce modèle d'étape crée un fichier ZIP à partir d'une liste de fichiers séparés par des virgules.

Valeurs par défaut des propriétés du travail
  • Fichiers à compresser :

  • Fichier de sortie :

Remarques :

  • Vous pouvez spécifier n'importe quel fichier auquel RICOH ProcessDirector peut accéder, comme entrée vers l'étape ZIPFiles, y compris les fichiers sur différentes unités.
  • Vous ne pouvez pas spécifier un répertoire comme entrée. Pour spécifier tous les fichiers d'un répertoire, utilisez la valeur suivante : directory_path/*
  • Vous pouvez utiliser la notation des symboles RICOH ProcessDirector dans la liste de fichiers séparés par des virgules, ainsi que dans le nom du fichier de sortie. Pour plus d'informations sur la notation des symboles et sur la manière de l'utiliser, consultez l'aide du système.
  • L'étape ZIPFiles archive tous les fichiers dans le répertoire de premier niveau de l'archive ZIP. L'étape ne crée pas de structure de répertoires.

1.2.10.2.118 Prise en charge arrêtée

Voici la liste des modèles d'étape qui ont été supprimés ou qui ne produisent aucun résultat lorsqu'ils sont utilisés.

Les modèles d'étapes suivants sont obsolètes :

  • ArchiveInserterData
  • ArchiveDocumentData
  • WriteJobReport
  • ReadDocumentsFromParent

    Dans les premières versions de RICOH ProcessDirector, les étapes basées sur le modèle d'étape ReadDocumentsFromParent créaient un fichier de propriétés de document pour le travail en extrayant des lignes du fichier de propriétés de document du travail parent. Si vous devez utiliser la fonction fournie par ce modèle d'étape, utilisez plutôt le modèle d'étape ReadDocumentsFromDatabase.

1.2.10.3 Flots de travaux fournis

RICOH ProcessDirector fournit des flots de travaux que vous pouvez utiliser comme exemples pour créer vos propres flots de travaux.

1.2.10.3.1 AFP

Utilisez ce flot de travaux pour les fichiers en entrée AFP qui sont soumis à une unité d'entrée de dossier prioritaire ou à l'aide du protocole LPD. Ce flot de travaux définit les valeurs des propriétés du travail au moyen de celles définies à chacune des étapes du flot de travaux et d'un fichier de propriétés de travail.
L'unité d'entrée spécifie un fichier de contrôle, receive_lpd_jobtype.cfg, pour modifier les paramètres du fichier de contrôle LPD pour un travail sur un fichier de propriétés du travail dans le format RICOH ProcessDirectornom de propriété=valeur qui est lu par la première étape dans ce flot de travaux.

Lors de l'utilisation de ce flot de travaux avec le protocole LPD, supprimez ${Job.InputFile} de la propriété Nom du travail dans l'étape SetJobPropsFromTextFile.

    Remarque:
  • Les étapes EnableRepositioning et CreatePageRanges que ce flot de travaux contient retournent des messages dans la langue dans laquelle le produit de base RICOH ProcessDirector est installé.
Phases et étapes
L'illustration montre les étapes dans chacune des phases de l'exemple de flot de travaux.

1.2.10.3.2 AssemblePDF

Le flot de travaux AssemblePDF assemble un nouveau fichier PDF, basé sur un balisage spécifié, dans les fichiers de contrôle du plug-in. Si, par exemple, vous divisez un travail PDF en travaux enfants, utilisez le flot de travaux AssemblePDF pour générer et imprimer les travaux enfants.

Si le balisage que vous implémentez ne nécessite la création d'aucun travail enfant, utilisez plutôt le flot de travaux EnhancePDFDocuments.

Phases et étapes
L'illustration montre les étapes dans chacune des phases de l'exemple de flot de travaux.

1.2.10.3.3 ComposeAFPDataRetrieved

Ce flot de travaux permet de traiter des travaux incluant un fichier WFD et un ou plusieurs fichiers de données stockés dans un autre emplacement du réseau. Il localise les fichiers de données et les envoie vers Quadient Inspire Designer avec le fichier WFD pour générer un travail d'impression AFP. Il récupère ensuite le travail, puis l'imprime.

Ce flot de travaux AFP est disponible lorsque les fonctions Quadient Inspire Connect et Prise en charge AFP sont installées.

    Remarque:
  • Les valeurs par défaut des propriétés Fichiers de données et Modules de données de l'étape ComposeAFP de ce flot de travaux sont vides. Les valeurs vides indiquent que le flot de travaux doit chercher un fichier de substitution dans le répertoire des travaux à l'aide du fichier WFD. Le fichier de substitution contient les valeurs des propriétés Fichiers de données et Modules de données. Le flot de travaux définit les valeurs en fonction du contenu du fichier de substitution.
  • Si vos travaux utilisent plusieurs fichiers de données, vous devez utiliser ce flot de travaux. Vous ne pouvez pas envoyer plusieurs fichiers de données dans un travail avec un fichier WFD.
Phases et étapes
L'illustration montre les étapes dans chacune des phases de l'exemple de flot de travaux.

1.2.10.3.4 ComposeAFPDataSubmitted

Ce flot de travaux permet d'exécuter un fichier WFD et un fichier de données. Il envoie les fichiers vers Quadient Inspire Designer pour générer un travail d'impression AFP, renvoie le travail vers RICOH ProcessDirector, puis l'imprime.

Ce flot de travaux AFP est disponible lorsque les fonctions Quadient Inspire Connect et Prise en charge AFP sont installées.

    Remarque:
  • Pour utiliser correctement ce flot de travaux, vous devez spécifier la valeur appropriée de la propriété Modules de données de l'étape ComposeAFP.

    Pour trouver les noms de tous les modules d'entrée et de sortie, ouvrez une invite de commande sur l'ordinateur sur lequel Quadient Inspire Designer est installé, puis saisissez :

    PNetTC -? sample.wfd

  • Ce flot de travaux ne peut traiter que les travaux incluant un fichier de données. Utilisez le flot de travaux ComposeAFPDataRetrieved pour les travaux qui incluent plusieurs fichiers de données.
Phases et étapes
L'illustration montre les étapes dans chacune des phases de l'exemple de flot de travaux.

1.2.10.3.5 DownloadAFP

Utilisez ce flot de travaux pour les fichiers AFP qui sont soumis via Download for z/OS ou AFP Download Plus ou pour une liste de plusieurs fichiers d'impression soumis à une unité d'entrée de dossier prioritaire. Ce flot de travaux définit les valeurs des propriétés du travail au moyen de celles définies à chacune des étapes du flot de travaux et d'un fichier de propriétés de travail.
L'unité d'entrée spécifie un fichier de contrôle, receive_jcl_jobtype.cfg, pour modifier les paramètres JCL pour un travail sur un fichier de propriétés du travail dans le format RICOH ProcessDirectornom de propriété=valeur qui est lu par la première étape dans ce flot de travaux. Les paramètres JCL sont envoyés depuis l'hôte z/OS dans un fichier distinct.
    Remarque:
  • Les messages RICOH ProcessDirector peuvent se référer à ce type de fichier de contrôle comme à un fichier de substitution.
  • Les étapes EnableRepositioning et CreatePageRanges que ce flot de travaux contient retournent des messages dans la langue dans laquelle le produit de base RICOH ProcessDirector est installé.
Phases et étapes
L'illustration montre les étapes dans chacune des phases de l'exemple de flot de travaux.

1.2.10.3.6 DownloadLineData

Utilisez ce flot de travaux pour les fichiers de données en mode ligne ou en mode mixte, qui sont soumis via Download for z/OS ou AFP Download Plus. Ce flot de travaux définit les valeurs des propriétés du travail au moyen de celles définies à chacune des étapes du flot de travaux et d'un fichier de propriétés de travail.

L'unité d'entrée spécifie un fichier de contrôle, receive_jcl_jobtype.cfg, pour modifier les paramètres JCL pour un travail sur un fichier de propriétés du travail dans le format RICOH ProcessDirectornom de propriété=valeur qui est lu par la première étape dans ce flot de travaux. Les paramètres JCL sont envoyés depuis l'hôte z/OS dans un fichier distinct.

    Remarque:
  • Les messages RICOH ProcessDirector peuvent se référer à ce type de type de fichier de contrôle comme à un fichier de substitution.
  • L'étape ConvertLineDataJobIntoAFP de ce flot de travaux contient des messages dans la langue spécifiée dans le paramètre langue de programme externe.
  • Les étapes EnableRepositioning et CreatePageRanges que ce flot de travaux contient retournent des messages dans la langue dans laquelle le produit de base RICOH ProcessDirector est installé.
Phases et étapes
L'illustration montre les étapes dans chacune des phases de l'exemple de flot de travaux.

1.2.10.3.7 ElectronicFormDocSample

Ce flot de travaux montre comment combiner des formulaires électroniques avec les données de fichiers PDF pour des travaux contenant des documents avec des exceptions de page.

L'exemple de flot de travaux imprime certains travaux en combinant des formulaires électroniques avec des données et d'autres travaux en utilisant du papier préimprimé :

  • La branche [1] Électronique du flot de travaux envoie les travaux dont le nom du fichier PDF contient le terme Électronique à l'étape CombinePDFWithForm, qui combine les formulaires électroniques avec les données. Les travaux passent alors à l'étape CountPages.
  • La branche [2] Préimprimé envoie les travaux dont le nom du fichier PDF ne contient pas le terme Électronique, directement à l'étape CountPages. Ces travaux ignorent l'étape CombinePDFWithForm et sont imprimés sur du papier préimprimé.

La fonction Remplacement de formulaires préimprimés fournit un exemple de dossier prioritaire ElectronicFormDocFolder, deux exemples de travail et un fichier de contrôle qui fonctionnent avec le flot de travaux ElectronicFormDocSample. L'exemple de travail ElectronicDoc.pdf passe par la branche [1] Électronique, et l'exemple de travail PreprintedDoc.pdf passe par la branche [2] Préimprimé. Une fois que les travaux ont atteint l'étape PrintJobs ou RetainCompletedJobs, vous pouvez les afficher afin de voir le résultat de la combinaison des formulaires électroniques avec les données.

Le fichier de contrôle ElectronicForm.ctl, utilisé par les étapes IdentifyPDFDocuments et BuildPDFFromDocuments, spécifie le support d'exception de page pour les travaux qui transitent dans le flot de travaux. Des formulaires électroniques ont été définis pour le support d'exception de page.

Phases et étapes

L'illustration montre les étapes dans chacune des phases de l'exemple de flot de travaux.

1.2.10.3.8 ElectronicFormJobSample

Ce flot de travaux montre comment combiner des formulaires électroniques avec les données de fichiers PDF pour des travaux.

L'exemple de flot de travaux imprime certains travaux en combinant des formulaires électroniques avec des données et d'autres travaux en utilisant du papier préimprimé :

  • La branche [1] Électronique du flot de travaux envoie les travaux dont le nom du fichier PDF contient le terme Électronique à l'étape CombinePDFWithForm, qui combine les formulaires électroniques avec les données. Les travaux passent alors à l'étape CountPages.
  • La branche [2] Préimprimé envoie les travaux dont le nom du fichier PDF ne contient pas le terme Électronique, directement à l'étape CountPages. Ces travaux ignorent l'étape CombinePDFWithForm et sont imprimés sur du papier préimprimé.

La fonction Remplacement de formulaires préimprimés fournit un exemple de dossier prioritaire ElectronicFormJobFolder et deux exemples de travail qui fonctionnent avec le flot de travaux ElectronicFormJobSample. L'exemple de travail ElectronicJob.pdf passe par la branche [1] Électronique, et l'exemple de travail PreprintedJob.pdf passe par la branche [2] Préimprimé. Une fois que les travaux ont atteint l'étape PrintJobs ou RetainCompletedJobs, vous pouvez les afficher afin de voir le résultat de la combinaison des formulaires électroniques avec les données.

Phases et étapes

L'illustration montre les étapes dans chacune des phases de l'exemple de flot de travaux.

1.2.10.3.9 ElectronicPresentmentSample

Utilisez ce référentiel pour montrer comment Présentation électronique fonctionne.

L'exemple de flot de travaux définit les propriétés Nom du client et Personnalisé 1 du travail et extrait les valeurs de cinq propriétés de document : Numéro du membre, PURL, Ligne 1 du bloc d'adresse, Date du relevé et Niveau du membre.

Lorsque l'étape PrintJobs a imprimé un travail, l'étape ToMailroom retient le travail pendant deux minutes, puis l'envoie à l'étape StoreInRepository. L'étape ToMailroom est basée sur le modèle d'étape Attendre.

L'étape StoreInRepository spécifie cinq propriétés de travail et cinq propriétés de document et les enregistre dans le référentiel ElecPresRepository. Les propriétés de travail sont Nom du client, Personnalisé 1, Nom du travail, Flot de travaux, et Affecté à l'imprimante. Les propriétés de document correspondent à celles dont le flot de travaux extrait les valeurs.

L'étape StoreInRepository stocke également les informations d'historique collectées par l'objet de notification EPSampleHistory.

Phases et étapes
Les illustrations ci-dessous présentent le modèle de flot de travaux sous forme de phases.

Recevoir, Préparer et Assembler

Imprimer et Terminer

1.2.10.3.10 EnhancePDFDocuments

Le flot de travaux EnhancePDFDocuments identifie les documents et applique le balisage défini dans les fichiers de contrôle Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat inclus dans une étape basée sur l'étape BuildPDFFromDocuments.
Phases et étapes
L'illustration montre les étapes dans chacune des phases de l'exemple de flot de travaux.

1.2.10.3.11 ErrorMessage

Utilisez ce flot de travaux pour traiter les fichiers de messages d'erreur en mode ligne ou en mode mixte générés lorsque vous utilisez AFP Download Plus pour soumettre des travaux comportant plusieurs fichiers. Ce flot de travaux définit les valeurs des propriétés du travail au moyen de celles définies à chacune des étapes du flot de travaux et d'un fichier de propriétés de travail.
L'unité d'entrée spécifie un fichier de contrôle, receive_jcl_jobtype.cfg, pour modifier les paramètres JCL pour un travail sur un fichier de propriétés du travail dans le format RICOH ProcessDirectornom de propriété=valeur qui est lu par la première étape dans ce flot de travaux.
    Remarque:
  • Ce flot de travaux inclut une étape manuelle de sorte que vous ayez la possibilité d'afficher les messages et d'annuler le travail s'ils indiquent des incidents.
  • Un flot de travaux parent incluant ErrorMessage comme flot de travaux enfant doit inclure une étape reposant sur le modèle d'étape WaitForGroup suivant l'étape ManualStepWithManualStart. Cette étape met le travail en attente jusqu'à ce que vous ayez terminé l'étape manuelle consistant à vérifier les messages, avant que le travail ne passe à la phase suivante.
  • Les fichiers de messages en provenance de Download for z/OS sont envoyés au format de données en mode ligne. Par conséquent, le flot de travaux ErrorMessage inclut une étape ConvertLineDataJobIntoAFP. Celle-ci permet de convertir les fichiers de messages au format AFP pour pouvoir les afficher et les imprimer. Les fichiers de messages de AFP Download Plus sont envoyés au format AFP, si bien qu'il est inutile de les convertir.
  • Sur un système Linux, l'étape ConvertLineDataJobIntoAFP de ce flot de travaux renvoie des messages dans la langue spécifiée dans le paramètre Langue de programme externe.
Phases et étapes
L'illustration montre les étapes dans chacune des phases de l'exemple de flot de travaux.

1.2.10.3.12 GroupDocsForPostalProcess

Utilisez ce flot de travaux pour collecter les données de document à envoyer au logiciel de courrier, mettre à jour les données de document en fonction de la sortie du logiciel de courrier et produire des travaux enfant pour chaque type de courrier identifié par le logiciel de courrier.

Ce modèle de flot de travaux regroupe les documents dans trois travaux enfants différents : Le premier pour le courrier éligible à un traitement postal supplémentaire, le deuxième pour le courrier qui ne donne lieu à aucun traitement postal supplémentaire et le troisième pour les cas où le logiciel de courrier renvoie le courrier parce qu'il contient une erreur ou nécessite un traitement non standard comme une distribution à l'international.

Ce modèle de flot de travaux utilise l'étape RunHotFolderApplication pour écrire dans un répertoire le fichier que le logiciel de courrier prend en entrée et rechercher dans un autre répertoire le fichier renvoyé par le logiciel de courrier. Si vous souhaitez transférer manuellement les fichiers en direction et en provenance du logiciel de courrier, remplacez l'étape RunHotFolderApplication par une étape basée sur le modèle d'étape ManualStepwithAutoStart.

Phases et étapes
Les illustrations ci-dessous présentent le modèle de flot de travaux sous forme de phases.

Recevoir et Préparer

Terminer

1.2.10.3.13 LineData

Utilisez ce flot de travaux pour les fichiers en entrée de données en mode ligne ou en mode mixte ASCII qui sont soumis à une unité d'entrée de dossier prioritaire ou à l'aide du protocole LPD. Ce flot de travaux définit les valeurs des propriétés du travail au moyen de celles définies à chacune des étapes du flot de travaux et d'un fichier de propriétés de travail.

L'unité d'entrée spécifie un fichier de contrôle, receive_lpd_jobtype.cfg, pour modifier les paramètres du fichier de contrôle LPD pour un travail sur un fichier de propriétés du travail dans le format RICOH ProcessDirectornom de propriété=valeur qui est lu par la première étape dans ce flot de travaux.

Lors de l'utilisation de ce flot de travaux avec le protocole LPD, supprimez ${Job.InputFile} de la propriété Nom du travail dans l'étape SetJobPropsFromTextFile.

    Remarque:
  • L'étape ConvertLineDataJobIntoAFP de ce flot de travaux contient des messages dans la langue spécifiée dans le paramètre langue de programme externe.
  • Les étapes EnableRepositioning et CreatePageRanges que ce flot de travaux contient retournent des messages dans la langue dans laquelle le produit de base RICOH ProcessDirector est installé.
Phases et étapes
L'illustration montre les étapes dans chacune des phases de l'exemple de flot de travaux.

1.2.10.3.14 MarcomProcessOrders

Ce flot de travaux et le flot MarcomProcessJobTicket montrent comment échanger des données avec le site Web MarcomCentral à l'aide des services Web SOAP. La démonstration inclut une unité d'entrée et une notification du service Web SOAP.

L'unité d'entrée du service Web SOAP MarcomReceiveOrders simule un appel à un service Web MarcomCentral. Cette unité extrait une commande XML du magasin proposé en exemple sur le site Web MarcomCentral et envoie le travail XML au flot de travaux MarcomProcessOrders.

L'étape SetJobPropsFromTextFile définit la propriété Nom de travail sur Marcom Sample Order.

L'étape DetectInputDataStream définit le flot de données sur XML.

L'étape ApplyXSLTransform utilise la feuille de style XSLT orderToOverrides.xslt pour convertir 8 éléments XML en 5 propriétés de travail RICOH ProcessDirector dans un fichier de substitutions.

Le tableau répertorie les propriétés de travail dans l'ordre dans lequel elles apparaissent dans la feuille de style XSLT et dans le fichier de substitutions.

Élément XML Nom de base de données de la propriété de travail Nom d'interface utilisateur de la propriété de travail
OrderNumber Job.Marcom.OrderNumber Numéro de commande MarcomCentral
ID Job.Marcom.OrderId ID de commande MarcomCentral
ShippingAddress/Address1 ShippingAddress/City ShippingAddress/State ShippingAddress/Zip Job.Info.Attr1 Personnalisé1
User/Email Job.CustomerName Nom du client
count(OrderDetails/OrderDetail) Job.Info.Attr2 Personnalisé2

L'étape CallSOAPService simule un appel à un service Web MarcomCentral et extrait 2 fiches de travail pour la commande XML. La valeur du champ de mot de passe indique à RICOH ProcessDirector de lancer la simulation au lieu d'appeler le service Web.

L'étape ApplyXSLTransform2 utilise la feuille de styles XSLT jobTicketsReceived.xslt pour calculer la valeur de la propriété Personnalisé3 en comptant les fiches de travail extraites. L'étape place la valeur dans un fichier de substitutions et remplace le fichier de substitutions du répertoire spoule du travail par le nouveau fichier de substitutions.

L'étape CheckTicketCount appelle un service Web RICOH ProcessDirector. Ce dernier vérifie si toutes les fiches de travail d'une commande ont été extraites. L'étape compare les valeurs de Personnalisé2 (nombre total de fiches de travail) et Personnalisé3 (fiches de travail extraites). Si les valeurs correspondent, l'étape définit la valeur de Personnalisé4 (résultat de la comparaison) sur ÉGAL. L'étape place la valeur dans un fichier de substitutions et remplace le fichier de substitutions du répertoire spoule par le nouveau fichier de substitutions.

La règle associée au connecteur [1] Toutes les fiches trouvées vérifie si la valeur de la propriété du travail Personnalisé4 (résultat de la comparaison) est ÉGAL.

  • Dans l'affirmative, le nombre de fiches de travail extraites équivaut au nombre de fiches de travail attendu. Le flot de travaux envoie le travail directement à l'étape CreateJobsFromXML.
  • Dans la négative, le nombre de fiches de travail extraites est inférieur au nombre total de fiches de travail attendu. La règle associée au connecteur [2] Rechercher des fiches vérifie si la valeur de la propriété de travail Nombre personnalisé 1 est inférieure à 10. La première fois que le travail arrive à l'étape CheckTicketCount, la valeur de la propriété Nombre personnalisé 1 est 0.
    • Si la valeur est comprise entre 0 et 9, le flot de travaux envoie le travail à l'étape Wait, qui impose une attente de 1 minute. Le flot de travaux envoie ensuite le travail à l'étape RunExternalProgram.

      L'étape RunExternalProgram lance un utilitaire Java qui incrémente la valeur de la propriété Nombre personnalisé 1 d'un pas égal à 1. Le flot de travaux renvoie ensuite le travail à l'étape CallSOAPService. Cette dernière renouvelle l'appel au service Web MarcomCentral qui renvoie les fiches de travail de la commande. Si le nombre de fiches de travail est inférieur au nombre attendu, le flot de travaux peut envoyer le travail à l'étape CallSOAPService jusqu'à 9 fois.

    • Si la valeur est 10, cela signifie que le travail a été envoyé 10 fois à l'étape CallSOAPService. Après 10 minutes, le nombre de fiches de travail extraites ne correspond pas au nombre attendu. Le travail n'est pas conforme à la règle associée au connecteur [2] Rechercher des fiches. Le flot de travaux envoie le travail par le biais du connecteur [3] Délai expiré à l'étape FailWithMesssage et écrit un message d'échec dans le journal du travail. Ce message est le suivant : Some job tickets were not found in the time allowed (Certaines fiches de travail restent introuvables après expiration du délai imparti).

        Remarque:
      • Comme ce message est une propriété de travail, il apparaît sur l'onglet d'information du bloc-notes des propriétés de tous les travaux qui transitent dans le flot de travaux. Ce message apparaît dans le journal du travail uniquement lorsque le flot de travaux envoie le travail à l'étape FailWithMesssage via le connecteur [3] Délai expiré.

L'étape CreateJobsFromXML utilise l'expression XPath //JobTicket pour analyser les informations de la fiche de travail XML. L'étape identifie 2 fiches de travail et crée 2 travaux enfants.

L'étape soumet les 2 travaux enfants au flot de travaux MarcomProcessJobTicket.

Le travail de la commande d'origine est envoyé à l'étape WaitForRelatedJobs.

Lorsque tous les travaux enfants de la commande arrivent à l'étape WaitForRelatedJobs dans le flot de travaux MarcomProcessJobTicket, RICOH ProcessDirector envoie le travail de la commande à l'étape RetainCompletedJobs. Ce travail prend alors l'état Conservé.

Lorsque cet événement se produit, la notification du service Web MarcomCloseoutOrder simule un appel à un service Web MarcomCentral. Ce service Web change l'état de la commande XML dans le magasin proposé en exemple.

Si la notification appelait le service Web au lieu de lancer la simulation, cette modification interviendrait dans le magasin proposé en exemple. Dans la boîte de dialogue Afficher par article du Gestionnaire de commandes, la valeur indiquée dans la colonne État de la commande de chaque article de la commande passe alors de Travail en cours à Livré.

Phases et étapes
L'illustration montre les étapes dans chacune des phases de l'exemple de flot de travaux.

1.2.10.3.15 MarcomProcessJobTicket

Ce flot de travaux et le flot MarcomProcessOrders montrent comment échanger des données avec le site Web MarcomCentral à l'aide des services Web SOAP. La démonstration inclut une unité d'entrée et une notification du service Web SOAP.

Le flot de travaux MarcomProcessJobTicket reçoit les travaux enfants de l'étape CreateJobsFromXML dans le flot de travaux MarcomProcessOrders.

L'étape SetJobPropsFromTextFile envoie ces travaux enfants à l'étape DetectInputDataStream, qui définit le flot de données sur XML.

L'étape ApplyXSLTransform utilise la feuille de style XSLT jobticketToOverrides.xslt pour convertir dix éléments XML en dix propriétés de travail RICOH ProcessDirector dans un fichier de substitutions.

Le tableau répertorie les propriétés de travail dans l'ordre dans lequel elles apparaissent dans la feuille de style XSLT et dans le fichier de substitutions.

Élément XML Nom de base de données de la propriété de travail Nom d'interface utilisateur de la propriété de travail
OrderDetails/OrderDetail/OrderID Job.Marcom.OrderId ID de commande MarcomCentral
OrderDetails/OrderDetail/SKUDescription Job.Info.Attr1 Personnalisé1
OrderDetails/OrderDetail/SKU/ID Job.Info.Attr4 Personnalisé4
OrderDetails/OrderDetail/ProductType Job.Marcom.ProductType Type de produit MarcomCentral
FinalOutputFileURL/URL Job.Info.Attr3 Personnalisé3
floor(OrderDetails/OrderDetail/Quantity) Job.Copies Nombre de copies du travail requises
floor($var2_current/OrderDetails/OrderDetail/ID) Job.Marcom.JobTicketId ID de fiche de travail MarcomCentral
OrderDetails/OrderDetail/ProductName Job.Name Nom du travail
OrderDetails/OrderDetail/ProductDescription Job.Description Description du travail
OrderDetails/OrderDetail/Shipping/Method Job.Info.Attr2 Personnalisé2

La règle associée au connecteur [1] Aucun détail SKU vérifie si le travail comporte une unité de gestion de stock (SKU).

  • Si la valeur de la propriété Personnalisé4 (ID SKU) n'est ni SKU13933967 ni SKU15302443, le flot de travaux envoie le travail directement à l'étape ContinueToNextStep.
      Remarque:
    • Ces deux ID SKU correspondent aux exemples de fichiers SKU fournis avec les exemples de flots de travaux. Lorsque vous configurez RICOH ProcessDirector pour communiquer avec MarcomCentral, vous décidez de la façon dont vous voulez stocker les informations concernant les articles de la commande.
  • Si la valeur est SKU13933967 ou SKU15302443, le flot de travaux envoie le travail à l'étape ApplyXSLTransform2 pour traiter les informations de SKU.

    L'étape ApplyXSLTransform2 utilise la feuille de style XSLT skuToOverrides.xslt pour convertir 3 éléments XML en 3 propriétés de travail RICOH ProcessDirector.

    Le tableau répertorie les propriétés de travail dans l'ordre dans lequel elles apparaissent dans la feuille de style XSLT et dans le fichier de substitutions.

    Élément XML Nom de base de données de la propriété de travail Nom d'interface utilisateur de la propriété de travail
    Supports Job.Media Supports
    Mode recto verso Job.Duplex Mode recto verso
    Package Job.Info.Attr5 Personnalisé5

    L'étape place les valeurs dans un fichier de substitutions et remplace le fichier de substitutions du répertoire spoule du travail par le nouveau fichier de substitutions.

Lorsque le travail arrive à l'étape ContinueToNextStep, la règle associée au connecteur [1] Entrepôt vérifie la valeur de la propriété Type de produit MarcomCentral. Versioned, Variable et JobDirect sont des types de produit pour les articles imprimables.

  • Si l'article n'est associé à aucun type de produit imprimable, le flot de travaux envoie le travail via la branche Entrepôt.
  • Si l'article est associé à un type de produit imprimable, le flot de travaux envoie le travail via la branche Atelier d'impression.

Les travaux enfants imprimables passent par les étapes et les connecteurs suivants dans la branche Atelier d'impression du flot de travaux :

  • Lorsque le travail arrive à la deuxième étape ContinueToNextStep, la règle associée au connecteur [1] Fichier prêt vérifie si la propriété Personnalisé 3 (URL du fichier de téléchargement) est définie sur une valeur.
    • Si tel est le cas, le fichier d'impression est prêt à être téléchargé. Le flot de travaux envoie le travail directement à l'étape DownloadFile.
    • Dans le cas contraire, la règle associée au connecteur [2] Vérifier le fichier vérifie si la valeur de la propriété de travail Nombre personnalisé 1 est inférieure à 10. La première fois que le travail arrive à la deuxième étape ContinueToNextStep, la valeur de la propriété Nombre personnalisé 1 est 0.
      • Si la valeur est comprise entre 0 et 9, le flot de travaux envoie le travail à l'étape Wait, qui impose une attente de 30 secondes. Le flot de travaux envoie ensuite le travail à l'étape CallSOAPService.

        Cette étape simule un appel à un service Web MarcomCentral et extrait une fiche de travail pour un article imprimable.

        L'étape ApplyXSLTransform2 utilise la feuille de styles XSLT downloadOverrides.xslt pour convertir l'élément XML de l'URL du fichier de téléchargement en propriété de travail Personnalisé3. L'étape place la valeur dans un fichier de substitutions et remplace le fichier de substitutions du répertoire spoule du travail par le nouveau fichier de substitutions.

        L'étape RunExternalProgram lance un utilitaire Java qui incrémente la valeur de la propriété Nombre personnalisé 1 d'un pas égal à 1. Le flot de travaux renvoie ensuite le travail à la deuxième étape ContinueToNextStep, qui fait passer le travail de l'étape Attendre à l'étape CallSOAPService. Cette dernière étape renouvelle l'appel au service Web MarcomCentral qui extrait une fiche de travail pour un article imprimable. Si la propriété Personnalisé3 n'est toujours associée à aucune valeur d'URL, le flot de travaux envoie le travail à l'étape CallSOAPService jusqu'à 9 fois.

      • Si la valeur est 10, cela signifie que le travail a été envoyé 10 fois à l'étape CallSOAPService. Après 5 minutes, la propriété Personnalisé3 n'a toujours aucune valeur pour le fichier de téléchargement. Le travail ne répond pas à la règle associée au connecteur [2] Rechercher le fichier. Le flot de travaux envoie le travail par le biais du connecteur [3] Délai expiré à l'étape FailWithMesssage et écrit un message d'échec dans le journal du travail. Ce message est le suivant : File was not available to download in the time allowed (Fichier non disponible au téléchargement dans le délai imparti).

          Remarque:
        • Comme ce message est une propriété de travail, il apparaît sur l'onglet d'information du bloc-notes des propriétés de tous les travaux qui transitent dans le flot de travaux. Ce message apparaît dans le journal du travail uniquement lorsque le flot de travaux envoie le travail à l'étape FailWithMesssage via le connecteur [3] Délai expiré.

  • L'étape DownloadFile télécharge le fichier PDF du travail enfant imprimable.
  • Les étapes OptimizePDF, CountPages, CreatePageRanges et PrintJobs traitent et impriment le travail sur l'imprimante Exemple.

Les travaux enfants non imprimables passent par cette étape dans la branche Entrepôt du flot de travaux :

  • L'étape ManualStepWithAutoStart attend que le personnel de l'entrepôt indique que le travail est prêt à être expédié.

L'étape WaitForRelatedJobs conserve le travail parent et chacun des travaux enfants jusqu'à ce que l'ensemble des travaux enfants atteignent l'étape.

Lorsque tous les travaux enfants de la commande arrivent à l'étape WaitForRelatedJobs, le flot de travaux envoie les travaux parent et enfants à l'étape RetainCompletedJobs.

Phases et étapes

Les illustrations ci-dessous présentent le modèle de flot de travaux sous forme de phases.

Recevoir et Préparer

Imprimer et Terminer

1.2.10.3.16 OutputAFP

Utilisez ce flot de travaux pour que la fonction Conversion avancée convertisse les fichiers à partir de n'importe quel flot de données vers AFP.

Ce flot de travaux inclut les étapes basées sur les modèles d'étape DetectInputDatastream et TransformWithAdvancedFeature :

  • DetectInputDatastream détermine la valeur de la propriété Flot de données en entrée pour le travail.
  • TransformWithAdvancedFeature utilise la propriété Flot de données en entrée de la conversion pour déterminer la conversion d'entrée à utiliser.

    Pour utiliser la valeur de la propriété Flot de données en entrée comme lot de données en entrée de la conversion, définissez la propriété Flot de données en entrée de la conversion sur Utiliser actuel.

Dans le flot de travaux, la valeur de la propriété Flot de données en entrée de la conversion de l'étape est définie sur Utiliser actuel. Par conséquent, ce flot de travaux accepte n'importe quel flot de données en entrée et le convertit dans le flot de données indiqué dans la propriété Flot en sortie de conversion. Dans ce cas, cette valeur est AFP.

Le modèle d'étape TransformWithAdvancedFeature peut être configuré pour accepter divers flots de données en entrée et créer divers flots de données en sortie, selon les conversions avancées installées. Si vous voulez convertir un travail en un autre flot de données, vous pouvez copier le flot de travaux et modifier la valeur de la propriété Flot de données de sortie. Par exemple, si vous voulez accepter un flot de données en entrée et le convertir au format PostScript, vous pouvez nommer le flot de travaux copié OutputPS et remplacer la valeur de la propriété Flot de données en sortie de la conversion par PS.

Phases et étapes
L'illustration montre les étapes dans chacune des phases de l'exemple de flot de travaux.

1.2.10.3.17 OutputPDF

Ce flot de travaux permet de sortir le fichier PDF avec RICOH ProcessDirector. Par exemple, vous pouvez l'utiliser pour copier des fichiers PDF dans un dossier prioritaire associé à votre imprimante.
Le flot de travaux définit les valeurs des propriétés du travail au moyen de celles définies à chacune de ses étapes.
    Remarque:
  • Ce flot de travaux n'utilise pas le modèle d'étape PrintJobs pour envoyer des travaux d'impression à une imprimante RICOH ProcessDirector. Par conséquent, vous ne pouvez pas utiliser les actions Accéder à et Réimprimer avec ces travaux.
  • L'étape TransformJobIntoPDF permet de vérifier le flot de données du travail d'impression pour savoir s'il est déjà en PDF :
    • Si c'est le cas, le travail passe à la prochaine étape.
    • S'il n'est pas au format PDF, le programme vérifie alors que la conversion de flot de données en format PDF par Transform RICOH ProcessDirector ou InfoPrint Transform Manager est réalisable. Le cas échéant, le travail est transmis au programme Transform.

InfoPrint Transform Manager est un produit que vous devez commander séparément.

Phases et étapes
L'illustration montre les étapes dans chacune des phases de l'exemple de flot de travaux.

1.2.10.3.18 ParentNoPrint

Utilisez ce flot de travaux pour les fichiers en entrée parent ou les fichiers qui ne contiennent pas de données et qui sont associés à un ou plusieurs fichiers enfant contenant des données.
Phases et étapes
L'illustration montre les étapes dans chacune des phases de l'exemple de flot de travaux.

1.2.10.3.19 PDF

Utilisez ce flot de travaux pour les fichiers en entrée PDF qui sont soumis à une unité d'entrée de dossier prioritaire ou à l'aide du protocole LPD.

Ce flot de travaux définit les valeurs des propriétés du travail au moyen de celles définies à chacune des étapes du flot de travaux et d'un fichier de propriétés de travail.

Dans les étapes SetJobPropsFromTextFile et PrintJobs, veillez à définir les valeurs souhaitées pour les propriétés planifiant des travaux sur des imprimantes. Les travaux ne s'impriment pas si les propriétés de planification ne correspondent pas aux valeurs définies dans les propriétés correspondantes de l'imprimante. Par exemple :

  • Dans l'étape SetJobPropsFromTextFile, modifiez la propriété Nom du client en remplaçant RicohSample par la valeur à utiliser.
  • Dans l'étape PrintJobs, donnez à la propriété Imprimante requise la valeur à utiliser.

Lors de l'utilisation de ce flot de travaux avec le protocole LPD, supprimez ${Job.InputFile} de la propriété Nom du travail dans l'étape SetJobPropsFromTextFile.

L'étape RunExternalProgram exécute un exemple de commande externe en utilisant un exemple de modèle de fichier de contrôle externe pour générer un fichier CSV avec les valeurs de neuf propriétés de travail. Lors de l'utilisation de ce flot de travaux, supprimez l'étape RunExternalProgram ou modifiez-la pour exécuter une commande externe à utiliser.

Phases et étapes
L'illustration montre les étapes dans chacune des phases de l'exemple de flot de travaux.

1.2.10.3.20 PDFProduction

Utilisez ce flot de travaux pour les fichiers en entrée PDF comme exemple de traitement conditionnel. D'autres flots de travaux fournis proposent davantage d'exemples d'étapes pour le traitement de travaux.

Ce flot de travaux utilise le traitement conditionnel pour traiter les petits travaux de moins de 20 pages de manière différente des travaux volumineux. Le flot de travaux définit les valeurs des propriétés du travail au moyen de celles définies à chacune de ses étapes.

Le flot de travaux envoie un travail de l'étape Nombre de pages vers l'étape AssignJobValues ou AssignJobValues2 en fonction de son nombre total de pages. Le connecteur de Nombre de pages à AssignJobValues possède une règle nommée < 20pg avec une condition : Job.TotalPages < ‘20’. Le connecteur vers AssignJobValues2 possède une règle nommée else sans conditions. AssignJobValues définit la propriété de travail Personnalisé1 sur Small job. AssignJobValues2 définit la propriété de travail Personnalisé1 sur Large job. Lors de l'utilisation de ce flot de travaux, ajustez les règles de traitement conditionnel selon les besoins de votre flot de travaux.

Dans les étapes SetJobPropsFromTextFile et PrintJobs, veillez à définir les valeurs souhaitées pour les propriétés planifiant des travaux sur des imprimantes. Les travaux ne s'impriment pas si les propriétés de planification ne correspondent pas aux valeurs définies dans les propriétés correspondantes de l'imprimante. Par exemple :

  • Dans l'étape SetJobPropsFromTextFile, modifiez la propriété Nom du client en remplaçant RicohSample par la valeur à utiliser.
  • Dans l'étape PrintJobs, donnez à la propriété Imprimante requise la valeur à utiliser. Si vous utilisez des connecteurs avec des règles de traitement conditionnel pour définir l'imprimante obtenant un travail, définissez la valeur de propriété Imprimante requise dans les étapes AssignJobValues et AssignJobValues2. Les valeurs des étapes basées sur le modèle AssignJobValues remplacent les valeurs de l'étape PrintJobs.
      Remarque:
    • Si vous placez deux étapes PrintJobs dans le même flot de travaux, toutes les valeurs de propriété définies dans une étape sont partagées par l'autre.

Lors de l'utilisation de ce flot de travaux avec le protocole LPD, supprimez ${Job.InputFile} de la propriété Nom du travail dans l'étape SetJobPropsFromTextFile.

L'étape RunExternalProgram exécute un exemple de commande externe en utilisant un exemple de modèle de fichier de contrôle externe pour générer un fichier CSV avec les valeurs de dix propriétés de travail. Lors de l'utilisation de ce flot de travaux, supprimez l'étape RunExternalProgram ou modifiez-la pour exécuter une commande externe à utiliser.

Phases et étapes
L'illustration montre les étapes dans chacune des phases de l'exemple de flot de travaux.

1.2.10.3.21 PreferencesSample

Ce flot de travaux met à jour les valeurs de propriété de document à l'aide d'un fichier de préférences, puis traite chaque document différemment en fonction de ces valeurs.

Le modèle de flot de travaux utilise l'étape ApplyPreferences pour mapper des valeurs issues du fichier de préférences aux propriétés de document, puis pour mettre à jour le fichier des propriétés de document comme il convient. Le fichier de préférences contient une valeur qui est utilisée pour identifier les documents pour lesquels des valeurs doivent être définies, ainsi que les valeurs à définir pour chaque propriété de document. Deux propriétés sont définies : Type de sortie et Adresse e-mail. La propriété Type de sortie peut prendre l'une des trois valeurs suivantes : Impression, E-mail et Suppression.

Le flot de travaux regroupe alors les documents selon la propriété Type de sortie en trois travaux enfant qui sont à nouveau soumis au flot de travaux parent et suivent des branches distinctes contenant les étapes appropriées. Un travail enfant traite uniquement les documents identifiés par le type de sortie Impression, un autre traite uniquement les documents marqués pour un envoi par e-mail. Le dernier travail regroupe tous les documents qui ne seront ni imprimés, ni envoyés par e-mail.

Phases et étapes

Les illustrations ci-dessous présentent le modèle de flot de travaux sous forme de phases. Suivez les chiffres placés à la fin de la première illustration pour poursuivre le cheminement sur l'illustration suivante.

Recevoir et Préparer

Assembler, Imprimer et Terminer

1.2.10.3.22 PreviewPrintWithColorManagement

Utilisez ce flot de travaux pour imprimer deux échantillons d'un travail vers une InfoPrint 5000 en utilisant différentes ressources de gestion des couleurs (CMR) AFP, avant d'imprimer l'ensemble du travail à l'aide des CMR choisies.

Ce flot de travaux comprend plusieurs instances des modèles d'étape ChangeHeader, InsertCMR et PreviewPrint, avec chacune un nom différent.

Dans la phase Imprimer, le flot de travaux crée une image instantanée du travail d'impression, puis insère deux CMR, modifie la page de garde pour refléter les propriétés en cours, et imprime un travail d'exemple. Cette impression d'aperçu est acceptée automatiquement, de sorte que le traitement du travail peut se poursuivre.

Lorsque l'étape InsertAuditCMR_Test2 exécute sa commande externe, elle utilise l'image instantanée du travail comme fichier en entrée, ajoute une ressource CMR au fichier et écrit sa sortie dans le répertoire spoule. Les étapes suivantes ajoutent une autre ressource CMR au travail, modifient le contenu de la page de garde, et impriment le second travail d'exemple. Cette impression d'aperçu n'est pas acceptée automatiquement, de sorte que le travail attend dans l'étape PreviewPrint_Test2 jusqu'à ce qu'un opérateur compare les exemples et choisisse les options à utiliser.

L'opérateur doit accepter l'impression d'aperçu pour que le traitement du travail continue. Il existe deux possibilités :

  • Si le travail doit être imprimé avec les options du Test2, l'opérateur peut accepter le travail et poursuivre le traitement avec le même flot de travaux, car le fichier spoule du travail utilise actuellement ces options.
  • Si le travail doit être imprimé avec les options du Test1, l'opérateur peut accepter le travail et poursuivre le traitement dans un autre flot de travaux configuré uniquement pour insérer les ressources CMR utilisées dans l'exemple Test1 et imprimer le travail. Le travail est déplacé vers ce flot de travaux pour poursuite du traitement et impression.
      Remarque:
    • Lorsque vous créez ce flot de travaux, assurez-vous que la propriété Commande externe de la première étape InsertCMR récupère l'image instantanée du fichier de travail comme fichier en entrée, et non le fichier de travail actuellement dans le répertoire spoule. Le fichier de travail du répertoire spoule possède déjà des ressources CMR insérées du second test.

Phases et étapes
Les illustrations ci-dessous présentent le modèle de flot de travaux sous forme de phases.

Recevoir, Préparer et Assembler

Imprimer et Terminer

1.2.10.3.23 PrintAndMailJob

Utilisez ce flot de travaux pour collecter les données de document à envoyer au logiciel de courrier, mettre à jour les données de document en fonction de la sortie du logiciel de courrier, et imprimer le travail pour l'envoyer.

Ce modèle de flot de travaux utilise l'étape RunHotFolderApplication pour écrire dans un répertoire le fichier que le logiciel de courrier prend en entrée et rechercher dans un autre répertoire le fichier renvoyé par le logiciel de courrier. Si vous souhaitez transférer manuellement les fichiers en direction et en provenance du logiciel de courrier, remplacez l'étape RunHotFolderApplication par une étape basée sur le modèle d'étape ManualStepwithAutoStart.

Phases et étapes
Les illustrations ci-dessous présentent le modèle de flot de travaux sous forme de phases.

Recevoir et Préparer

Assembler, Imprimer et Terminer

1.2.10.3.24 PrintForPostalProcess

Utilisez ce flot de travaux avec le flot de travaux GroupDocsForPostalProcess pour imprimer les courriers de type Qualifié, Non qualifié et Autre, et vous assurer que l'ordre des documents dans chaque travail est correct pour chaque type de courrier.
Phases et étapes
Les illustrations ci-dessous présentent le modèle de flot de travaux sous forme de phases.

Recevoir, Préparer et Assembler

Imprimer et Terminer

1.2.10.3.25 PrintInsert_I

Utilisez ce flot de travaux pour imprimer, mettre sous pli et synchroniser les travaux AFP qu'un autre type de travail a reçus. Utilisez-le lorsque vous ne voulez pas envoyer un fichier de contrôle vers le contrôleur de mise sous pli pour le travail.
    Remarque:
  • Ce flux de travail AFP n'est disponible que lorsque les fonctions complètes de mise sous pli et de Prise en charge AFP sont installées.
Phases et étapes
Les illustrations ci-dessous présentent le modèle de flot de travaux sous forme de phases.

Recevoir, Assembler et Imprimer

Insérer et Terminer

1.2.10.3.26 PrintInsert_II

Utilisez ce flot de travaux pour imprimer, mettre sous pli et synchroniser les travaux AFP qu'un autre type de travail a reçus. La phase Mettre sous pli contient des étapes pour écrire et envoyer un fichier de contrôle au contrôleur de mise sous pli pour le travail.
    Remarque:
  • Ce flux de travail AFP n'est disponible que lorsque les fonctions complètes de mise sous pli et de Prise en charge AFP sont installées.
Phases et étapes
Les illustrations ci-dessous présentent le modèle de flot de travaux sous forme de phases.

Recevoir, Assembler et Imprimer

Insérer et Terminer

1.2.10.3.27 PrintPDFInsert_I

Utilisez ce flot de travaux pour imprimer, mettre sous pli et synchroniser les travaux PDF reçus par un autre flot de travaux. Utilisez-le lorsque vous ne voulez pas envoyer un fichier de contrôle vers le contrôleur de mise sous pli pour le travail.
    Remarque:
  • Ce flux de travail PDF n'est disponible que lorsque les fonctions complètes de mise sous pli et de Prise en charge document PDF sont installées.
Phases et étapes
L'illustration montre les étapes dans chacune des phases de l'exemple de flot de travaux.

1.2.10.3.28 PrintPDFInsert_II

Utilisez ce flot de travaux pour imprimer, mettre sous pli et synchroniser les travaux PDF reçus par un autre flot de travaux. La phase Mettre sous pli contient des étapes pour écrire et envoyer un fichier de contrôle au contrôleur de mise sous pli pour le travail.
    Remarque:
  • Ce flux de travail PDF n'est disponible que lorsque les fonctions complètes de mise sous pli et de Prise en charge document PDF sont installées.
Phases et étapes
Les illustrations ci-dessous présentent le modèle de flot de travaux sous forme de phases.

Recevoir, Assembler et Imprimer

Insérer et Terminer

1.2.10.3.29 PrintDocuments

Utilisez le flot de travaux PrintDocuments pour imprimer des travaux créés à partir de documents de la table Documents.
Une fois l'impression terminée, RICOH ProcessDirector supprime immédiatement le travail. S'il est possible que vous deviez réimprimer des travaux, vous pouvez ajouter une étape manuelle après l'étape PrintJobs afin de rechercher la qualité adéquate (par exemple, avant la suppression du travail).
Phases et étapes
L'illustration montre les étapes dans chacune des phases de l'exemple de flot de travaux.

1.2.10.3.30 ProcessQualifiedDocuments

Utilisé pour traiter les travaux enfants créés par le flot de travaux GroupDocsForPostalProcess si les documents du travail sont éligibles à un traitement postal supplémentaire.

Le flot de travaux contient des étapes chargées de collecter les données de document à envoyer au logiciel de courrier pour le travail enfant, mettre à jour les données de document en fonction de la sortie du logiciel de courrier, et diviser le travail selon des tailles optimisées pour l'impression. Ces travaux passent ensuite vers un autre flot de travaux, PrintForPostalProcess.

Phases et étapes
Les illustrations ci-dessous présentent le modèle de flot de travaux sous forme de phases.

Recevoir et Préparer

Terminer

1.2.10.3.31 PullPDFSample

Utilisez ce flot de travaux pour tester la façon de soumettre un fichier qui identifie une liste de documents à extraire du modèle de fichier PDF avant l'impression.

Ce modèle de fichier inclut une étape Wait et une étape SetDocPropsFromList. L'étape Wait met en pause le travail pendant 60 secondes à des fins de démonstration. Dans un environnement de production, l'étape Wait peut être définie pour mettre en pause le travail durant une période définie ou jusqu'à une certaine heure. L'étape SetDocPropsFromList utilise des informations de l'exemple de fichier de liste d'extraction pour s'assurer que le travail est correctement divisé pour supprimer l'impression des documents appropriés. Le travail comprend également deux chemins, un pour le travail parent et un pour les travaux enfant créés par le travail parent.

Le travail parent entre dans le flot de travaux et passe par des étapes qui collectent des informations sur les limites et propriétés de document associées à chaque document du travail. Le travail passe alors à l'étape Wait, où il s'interrompt pendant 60 secondes. Lorsque le traitement reprend, l'étape SetDocPropsFromList recherche un ou plusieurs fichiers de liste d'extraction dans le répertoire /aiw/aiw1/testfiles/pull. L'exemple de liste d'extraction contient deux numéros de compte. L'étape SetDocPropsFromList définit la propriété Extraire le document sur OUI pour les documents qui correspondent aux valeurs de la liste d'extraction.

L'étape GroupDocuments identifie le groupe de documents à extraire et le groupe à imprimer en fonction de la propriété Extraire le document. À partir de ce regroupement, l'étape CreateJobsFromDocuments génère des travaux enfant. Les travaux enfant sont soumis à nouveau au flot de travaux d'origine et suivent la branche des travaux enfant après l'étape SetJobPropsFromTextFile. L'étape SetDocPropsFromOriginal copie les propriétés de travail du travail parent vers le travail enfant afin qu'elles ne soient pas perdues. L'étape SetDocPropsFromConditions utilise les informations de l'exemple de fichier de conditions de propriété pour attribuer une valeur à la propriété de travail Personnalisé1 qui est utilisée par les règles qui envoient le travail enfant vers la branche d'impression ou d'extraction.

Les travaux enfant se déplacent alors dans leurs branches d'impression et d'extraction respectives. À ce stade, le travail parent est passé à l'étape WaitForRelatedJobs et le travail enfant d'impression parvient à l'étape WaitForRelatedJobs après l'impression. Le travail enfant d'extraction comporte une étape ManualStepWithAutoStart. Pour déplacer le travail enfant d'extraction vers l'étape suivante du flot de travaux, cliquez avec le bouton droit sur le travail enfant dans la table Travaux, puis sélectionnez Passer à l'étape suivante. Le traitement de ce travail enfant se poursuit et tous les travaux, le travail parent et les deux travaux enfant, passent à l'étape RetainCompletedJobs.

Le flot de travaux PullPDFSample est illustré ci-dessous. Le travail enfant progresse le long du chemin Travail d'origine en passant par les étapes Wait et SetDocPropsFromList jusqu'à atteindre l'étape CreateJobsFromDocuments où les travaux enfant sont créés. Le travail parent parvient alors à l'étape WaitForRelatedJobs où il attend la fin du traitement des travaux enfant avant de passer à l'étape RetainCompletedJobs.

Les travaux enfant sont soumis à nouveau au flot de travaux d'origine et progressent le long du chemin Travail enfant. À l'étape CountPagesChild, les travaux enfant d'impression et d'extraction se séparent pour aller dans leurs branches respectives. Le travail enfant d'impression parvient à l'étape WaitForRelatedJobs où il attend la fin du traitement du travail enfant d'extraction.

Après son traitement, le travail enfant d'extraction parvient à l'étape ManualStepWithAutoStart. Lorsque vous appliquez l'action Passer à l'étape suivante, le travail enfant d'extraction passe à l'étape WaitForRelatedJobs, puis parvient enfin à l'étape RetainCompletedJobs.

Phases et étapes
Les illustrations ci-dessous présentent le modèle de flot de travaux sous forme de phases.

Recevoir et Préparer

Assembler, Imprimer et Terminer

1.2.10.3.32 PullAFPSample

Utilisez ce flot de travaux pour tester la façon de soumettre un fichier qui identifie une liste de documents à extraire du modèle de fichier AFP avant l'impression.

Ce modèle de fichier inclut une étape Wait et une étape SetDocPropsFromList. L'étape Wait met en pause le travail pendant 60 secondes à des fins de démonstration. Dans un environnement de production, l'étape Wait peut être définie pour mettre en pause le travail durant une période définie ou jusqu'à une certaine heure. L'étape SetDocPropsFromList utilise des informations de l'exemple de fichier de liste d'extraction pour s'assurer que le travail est correctement divisé pour supprimer l'impression des documents appropriés. Le travail comprend également deux chemins, un pour le travail parent et un pour les travaux enfant créés par le travail parent.

Le travail parent entre dans le flot de travaux et passe par des étapes qui collectent des informations sur les limites et propriétés de document associées à chaque document du travail. Le travail passe alors à l'étape Wait, où il s'interrompt pendant 60 secondes. Ensuite, l'étape SetDocPropsFromList recherche un ou plusieurs fichiers de liste d'extraction dans le répertoire /aiw/aiw1/testfiles/pull. L'exemple de liste d'extraction contient deux numéros de compte. L'étape SetDocPropsFromList définit la propriété Extraire le document sur OUI pour les documents qui correspondent aux valeurs de la liste d'extraction.

L'étape GroupDocuments identifie le groupe de documents à extraire et le groupe à imprimer en fonction de la propriété Extraire le document. À partir de ce regroupement, l'étape CreateJobsFromDocuments génère des travaux enfant. Les travaux enfant sont soumis à nouveau au flot de travaux d'origine et suivent la branche des travaux enfant après l'étape SetJobPropsFromTextFile. L'étape SetDocPropsFromOriginal copie les propriétés de travail du travail parent vers le travail enfant afin qu'elles ne soient pas perdues. L'étape SetDocPropsFromConditions utilise les informations de l'exemple de fichier de conditions de propriété pour attribuer une valeur à la propriété de travail Personnalisé1 qui est utilisée par les règles qui envoient le travail enfant vers la branche d'impression ou d'extraction.

Les travaux enfant se déplacent alors dans leurs branches d'impression et d'extraction respectives. À ce stade, le travail parent est passé à l'étape WaitForRelatedJobs et le travail enfant d'impression parvient à l'étape WaitForRelatedJobs après l'impression. Le travail enfant d'extraction comporte une étape ManualStepWithAutoStart. Pour déplacer le travail enfant d'extraction vers l'étape suivante du flot de travaux, cliquez avec le bouton droit sur le travail enfant dans la table Travaux, puis sélectionnez Passer à l'étape suivante. Le traitement de ce travail enfant se poursuit et tous les travaux, le travail parent et les deux travaux enfant, passent à l'étape RetainCompletedJobs.

Le flot de travaux PullAFPSample est illustré ci-dessous. Le travail enfant progresse le long du chemin Travail d'origine en passant par les étapes Wait et SetDocPropsFromList jusqu'à atteindre l'étape CreateJobsFromDocuments où les travaux enfant sont créés. Le travail parent parvient alors à l'étape WaitForRelatedJobs où il attend la fin du traitement des travaux enfant avant de passer à l'étape RetainCompletedJobs.

Les travaux enfant sont soumis à nouveau au flot de travaux d'origine et progressent le long du chemin Travail enfant. À l'étape CountPagesChild, les travaux enfant d'impression et d'extraction se séparent pour aller dans leurs branches respectives. Le travail enfant d'impression parvient à l'étape WaitForRelatedJobs où il attend la fin du traitement du travail enfant d'extraction.

Après son traitement, le travail enfant d'extraction parvient à l'étape ManualStepWithAutoStart. Lorsque vous appliquez l'action Passer à l'étape suivante, le travail enfant d'extraction passe à l'étape WaitForRelatedJobs, puis parvient enfin à l'étape RetainCompletedJobs.

Phases et étapes
Les illustrations ci-dessous présentent le modèle de flot de travaux sous forme de phases.

Recevoir et Préparer

Assembler, Imprimer et Terminer

1.2.10.3.33 QuadientInserter

Ce flux de travail est utilisé lorsque vous exécutez l'exemple de flux de travail type fourni avec la fonction Quadient Inserter Express.

Le flux de travail reçoit le fichier exemple pré-soumis et le traite, puis l'envoie au flux de travail de QuadientInserterSimulator. Ce flux de travail agit comme contrôleur de mise sous pli virtuel Quadient et traite le travail, puis le soumet à nouveau à ce flux de travail afin de procéder aux réimpressions nécessaires.

    Remarque:
  • Ce flux de travail est disponible avec les fonctions complètes de mise sous pli et Quadient Inserter Express.
Phases et étapes
Les illustrations ci-dessous présentent le modèle de flot de travaux sous forme de phases.

Recevoir et Préparer

Assembler et Mettre sous pli

1.2.10.3.34 QuadientInserterSimulator

Ce flux de travail agit comme un contrôleur de mise sous pli virtuel Quadient. Il est utilisé lorsque vous exécutez l'exemple de flux de travail type fourni avec la fonction Quadient Inserter Express.

Le flux de travail reçoit un fichier de contrôle du flux de travail QuadientInserter et le traite comme le ferait un contrôleur de mise sous pli. Il renvoie ensuite un fichier de résultats au flux de travail initial, de sorte que le modèle de flux de travail type puisse se poursuivre.

    Remarque:
  • Ce flux de travail est disponible avec les fonctions complètes de mise sous pli et Quadient Inserter Express.
Phases et étapes
L'illustration ci-dessous présente le modèle de flux de travaux sous forme de phases.

Recevoir, Préparer, Assembler et Mettre sous pli.

1.2.10.3.35 ReceiveInsert_I

Utilisez ce flot de travaux pour recevoir des travaux AFP dans le système et les préparer pour la mise sous pli. Il transmet le travail au flot PrintInsert_I, qui n'envoie pas de fichier de contrôle vers le contrôleur de mise sous pli.
    Remarque:
  • Ce flux de travail AFP n'est disponible que lorsque les fonctions complètes de mise sous pli et de Prise en charge AFP sont installées.
Phases et étapes
Les illustrations ci-dessous présentent le modèle de flot de travaux sous forme de phases.

Recevoir et Préparer

Assembler et Terminer

1.2.10.3.36 ReceiveInsert_II

Utilisez ce flot de travaux pour recevoir des travaux AFP dans le système et les préparer pour la mise sous pli. Ce flot de travaux transmet le travail au flot de travaux PrintInsert_II.
    Remarque:
  • Ce flux de travail AFP n'est disponible que lorsque les fonctions complètes de mise sous pli et de Prise en charge AFP sont installées.
Phases et étapes
Les illustrations ci-dessous présentent le modèle de flot de travaux sous forme de phases.

Recevoir et Préparer

Assembler et Terminer

1.2.10.3.37 ReceivePDFInsert_I

Ce flot de travaux permet de recevoir des travaux PDF dans le système et de les préparer pour la mise sous pli. Il transmet le travail au flot PrintPDFInsert_I, qui n'envoie pas de fichier de contrôle vers le contrôleur de mise sous pli.
    Remarque:
  • Ce flux de travail PDF n'est disponible que lorsque les fonctions complètes de mise sous pli et de Prise en charge document PDF sont installées.
Phases et étapes
Les illustrations ci-dessous présentent le modèle de flot de travaux sous forme de phases.

Recevoir et Préparer

Assembler et Terminer

1.2.10.3.38 ReceivePDFInsert_II

Ce flot de travaux permet de recevoir des travaux PDF dans le système et de les préparer pour la mise sous pli. Il transmet le travail au flot PrintPDFInsert_II, qui envoie un fichier de contrôle au contrôleur de mise sous pli.
    Remarque:
  • Ce flux de travail PDF n'est disponible que lorsque les fonctions complètes de mise sous pli et de Prise en charge document PDF sont installées.
Phases et étapes
Les illustrations ci-dessous présentent le modèle de flot de travaux sous forme de phases.

Recevoir et Préparer

Assembler et Terminer

1.2.10.3.39 ReformatAFP

Ce flot de travaux permet d'envoyer vers Quadient Inspire Designer un fichier AFP existant que vous souhaitez modifier.

Ce flot de travaux AFP est disponible lorsque les fonctions Quadient Inspire Connect et Prise en charge AFP sont installées.

Phases et étapes
L'illustration montre les étapes dans chacune des phases de l'exemple de flot de travaux.

1.2.10.3.40 RepositorySample

Utiliser ce flot de travaux pour tester la façon de stocker et d'extraire des documents du fichier PDF fourni comme exemple dans l'exemple de référentiel.

L'exemple de flot de travaux définit les propriétés Nom du client et Personnalisé 1 du travail et extrait la valeur d'une nouvelle propriété de document, le Numéro de membre. L'étape StoreInRepository spécifie les propriétés de document et de travail à utiliser pour récupérer des documents dans le fichier d'exemple. Il stocke également les informations d'historique collectées par l'objet de notification SampleHistoryRecord.

Phases et étapes
L'illustration montre les étapes dans chacune des phases de l'exemple de flot de travaux.

1.2.10.3.41 RestfulWebServiceWF

Utilisez ce flot de travaux pour voir comment une unité d'entrée de service Web REST, une étape CallRESTService et une notification de service Web REST échangent des données à l'aide des services Web REST.

L'unité d'entrée de service Web REST pour le flot de travaux RestfulWebServiceSample récupère les travaux JSON depuis les services Web RICOH ProcessDirector qui simulent un site Web de commande de livres. L'unité d'entrée envoie les travaux au flot de travaux RestfulWebServiceWF.

Lorsqu'un travail JSON entre dans la branche Parent du flot de travaux, l'étape SetJobPropsFromTextFile attribue des valeurs aux propriétés Nom du client et Personnalisé1.

L'étape ConvertJSONToXML convertit le travail en XML.

L'étape ApplyXSLTransform utilise la feuille de style XSLT orderToOverrides.xslt pour convertir 2 éléments XML en 2 propriétés de travail RICOH ProcessDirector dans un fichier substitution. L'étape place le fichier de substitutions dans le répertoire spoule du travail. RICOH ProcessDirector utilise les valeurs du fichier de substitutions pour définir les valeurs des propriétés du travail.

Élément XML Propriété du travail
orderId Job.Info.Attr3
customername Job.CustomerName

L'étape AssignJobValues définit la valeur de la propriété Nom du travail.

L'étape CallRESTService émet un appel GET vers l'un des exemples de services Web qui simule le site Web de commande de livres. Le service Web renvoie les informations sur la fiche de travail JSON pour la commande à RICOH ProcessDirector.

L'étape ConvertJSONToXML convertit les informations sur la fiche de travail JSON en XML.

L'étape CreateJobsFromXML utilise l'expression XPath //JobTicket pour analyser les informations de la fiche de travail XML. L'étape identifie 2 fiches de travail et crée 2 travaux enfants. Cette étape soumet les deux travaux enfant au flot de travaux RestfulWebServiceWF.

La règle appliquée au connecteur [2] Enfant détermine si les travaux sont des travaux enfants en vérifiant si le numéro du travail comporte une décimale. Le connecteur envoie les travaux enfants via la branche Enfant du flot de travaux.

Le travail JSON initial se poursuit via la branche Parent jusqu'à l'étape RunHotFolderApplication. Cette étape place le travail JSON dans un dossier prioritaire.

Un des exemples de services Web interroge le dossier prioritaire pour savoir s'il comporte des travaux. Le service Web traite chaque travail JSON lorsqu'il reçoit une requête provenant de la notification RestfulWebServiceSampleNotify.

L'étape ApplyXSLTransform2 utilise la feuille de style XSLT jobticketToOverrides.xslt pour convertir 6 éléments XML pour chaque travail enfant en propriétés de travail RICOH ProcessDirector dans un fichier substitution :

Élément XML Propriété du travail
file Job.Info.Attr2
itemnumber Job.Info.Attr1
type Job.Info.Attr4
title Job.Info.Attr5
copies Job.Copies
media Job.Media

L'étape DownloadFile télécharge les fichiers Brochure.pdf et Cover.pdf.

L'étape AssignJobValues2 définit les valeurs de 3 propriétés de travaux, notamment Requested printer.

Les étapes OptimizePDF, CountPages, CreatePageRanges et PrintJobs traitent et impriment les travaux enfants.

Lorsque chaque travail d'impression atteint l'étape RetainCompletedJobs, la notification de service Web RestfulWebServiceSampleNotify émet un appel POST vers l'un des exemples de service Web. Le service Web attend que tous les travaux enfant du travail JSON initial soient à l'état Conservé. Il crée ensuite un fichier PDF contenant le numéro de travail et le numéro d'élément de chaque fiche de travail de la commande, par exemple :

10000001.2 avec le numéro d'élément 278955095 a été traité10000001.1 avec le numéro d'élément 913895452 a été traité

Le service Web place le fichier PDF dans le dossier prioritaire de récupération pour l'étape RunHotFolderApplication.

L'étape RunHotFolderApplication interroge le dossier prioritaire, recherche le fichier PDF et fait passer le travail à l'étape suivante.

L'étape AssignJobValues définit la valeur de la propriété Flot de données en entrée sur PDF et fait passer le travail PDF à l'étape RetainCompletedJobs.

Vous pouvez sélectionner le travail PDF dans la table Travaux et l'afficher pour vérifier que les deux travaux enfants ont bien été traités.

Pour consulter un exemple incluant des exemples de données, reportez-vous à la tâche connexe d'exécution du flot de travaux RestfulWebServiceWF.

Phases et étapes
L'illustration montre les étapes dans chacune des phases de l'exemple de flot de travaux.

1.2.10.3.42 Transform

Utilisez ce type de travail pour appeler une fonction RICOH ProcessDirector Transform ou InfoPrint Transform Manager et convertir les fichiers en entrée au format AFP.
InfoPrint Transform Manager est un produit que vous devez commander séparément. Évitez d'utiliser ce flot de travaux avec la fonction Advanced Transform mais préférez le flot de travaux OutputAFP.
    Remarque:
  • Les étapes EnableRepositioning et CreatePageRanges que ce flot de travaux contient retournent des messages dans la langue dans laquelle le produit de base RICOH ProcessDirector est installé.
Phases et étapes
L'illustration montre les étapes dans chacune des phases de l'exemple de flot de travaux.

1.2.10.3.43 SortAFP

Le flot de travaux SortAFP identifie les documents dans un fichier AFP indexé unique et les trie afin de les imprimer dans l'ordre indiqué. Si le fichier en entrée AFP n'est pas indexé, vous pouvez inclure une étape basée sur le modèle IndexAFP avant l'étape IdentifyDocuments.
Le flot de travaux SortAFP n'inclut pas l'étape WriteDocumentsToDatabase ; les nombres de feuilles des documents ne sont donc pas affichés dans la table Documents. L'étape EnableRepositioning figure deux fois dans le flot de travaux. La première exécution permet à l'étape IdentifyDocuments d'accéder à l'emplacement de la feuille de début de chaque document. La seconde exécution est nécessaire après l'étape BuildAFPFromDocuments car elle reclasse les pages dans le fichier AFP en fonction des critères de tri.
Phases et étapes
L'illustration montre les étapes dans chacune des phases de l'exemple de flot de travaux.

1.2.10.3.44 SortPDF

Le flux de travail SortPDF identifie les documents dans un fichier PDF unique et les trie afin de les imprimer dans l'ordre indiqué.
Phases et étapes
L'illustration montre les étapes dans chacune des phases de l'exemple de flot de travaux.

1.2.10.3.45 SortSplitAFP

Le flot de travaux SortSplitAFP identifie les documents dans un fichier AFP indexé unique, puis trie, regroupe et divise les documents regroupés afin de créer plusieurs travaux d'impression. Aucun modèle d'action n'est inclus dans la phase Imprimer car l'étape CreateAFPJobsFromDocuments crée des travaux enfants dont les flots de travaux contiennent les instructions d'impression pour le travail.
Phases et étapes
Les illustrations ci-dessous présentent le modèle de flot de travaux sous forme de phases.

Recevoir, Préparer et Assembler

Terminer

1.2.10.3.46 SortSplitPDF

Le flot de travaux SortSplitPDF identifie les documents dans un fichier PDF unique, puis trie, regroupe et divise les documents groupés afin de créer plusieurs travaux d'impression. Aucun modèle d'action n'est inclus dans la phase Imprimer car l'étape CreateJobsFromDocuments crée des travaux enfants dont les flots de travaux contiennent les instructions d'impression pour le travail.
Phases et étapes
L'illustration montre les étapes dans chacune des phases de l'exemple de flot de travaux.

1.2.10.3.47 VerifySample

Utilisez ce flot de travaux pour recevoir des fichiers d'entrée PDF ou AFP dans le système et les déplacer via le processus de vérification automatisée.
Ce flot de travaux nécessite qu'un utilisateur synchronise les résultats de la lecture de code-barres pour vérifier que tous les documents ont la bonne disposition. Si un ou plusieurs documents sont sélectionnés pour une réimpression dans l'étape Synchroniser du flot de travaux, un travail enfant est créé et saisit le flot de travaux échantillon à l'étape SetJobPropsFromTextFile. La réimpression de travaux évite la phase Préparation et passe directement à l'étape appropriée dans la phase Assembler ( BuildPDFFromDocuments ou BuildAFPFromDocuments).
Phases et étapes
Les illustrations ci-dessous présentent le modèle de flot de travaux sous forme de phases.

Recevoir, Préparer et Assembler

Imprimer et Terminer

1.2.10.4 Définitions de format fournies

RICOH ProcessDirector propose des définitions de format AFP (ou FORMDEF) que vous pouvez utiliser. Elles sont installées dans le répertoire /usr/lpp/psf/reslib (Linux) ou C:\Program Files (x86)\Ricoh\PSF\reslib (Windows).

Le pilote d'imprimante, le composant de conversion de flot de données line2afp et le visualiseur de fichiers d'RICOH ProcessDirector inspectent ce répertoire lorsqu'une ressource est requise pour le traitement d'un travail.

F1A10111 est la définition de format par défaut définie dans la plupart des flots de données fournis avec RICOH ProcessDirector.

1.2.10.4.1 Définitions de format pour utilisation générale

Définition de format Bac Faces Mode Présentation Orientation de la ligne de base Position de page (en pouces depuis le coin supérieur gauche de la page)
F1A10110(voir remarque 1) 1 1 Portrait De gauche à droite 0,165, 0,165
F1A10111(voir remarque 1) 1 2 Portrait De gauche à droite 0,165, 0,165
F1A10112(voir remarque 1) 1 Tête-bêche Portrait De gauche à droite 0,165, 0,165
F1A10120(voir remarque 1) 2 1 Portrait De gauche à droite 0,165, 0,165
F1A10121(voir remarque 1) 2 2 Portrait De gauche à droite 0,165, 0,165
F1A10122(voir remarque 1) 2 Tête-bêche Portrait De gauche à droite 0,165, 0,165
F1A10130 3 1 Portrait De gauche à droite 0,165, 0,165
F1A10131 3 2 Portrait De gauche à droite 0,165, 0,165
F1A10132 3 Tête-bêche Portrait De gauche à droite 0,165, 0,165
F1A10140 4 1 Portrait De gauche à droite 0,165, 0,165
F1A10141 4 2 Portrait De gauche à droite 0,165, 0,165
F1A10142 4 Tête-bêche Portrait De gauche à droite 0,165, 0,165
F1A10150 5 1 Portrait De gauche à droite 0,165, 0,165
F1A10151 5 2 Portrait De gauche à droite 0,165, 0,165
F1A10152 5 Tête-bêche Portrait De gauche à droite 0,165, 0,165
F1ACIF(voir remarque 1) 1 2 Portrait De gauche à droite 0,165, 0,165
F1H50110(voir remarque 2) 1 1 Portrait De gauche à droite 0,165, 0,165
F1H50111(voir remarque 2) 1 2 Portrait De gauche à droite 0,165, 0,165
F1H50120(voir remarque 2) 2 1 Portrait De gauche à droite 0,165, 0,165
F1H50121(voir remarque 2) 2 2 Portrait De gauche à droite 0,165, 0,165
F1HP0110(voir remarque 3) 1 1 Portrait De gauche à droite 0,165, 0,2
F1HP0111(voir remarque 3) 1 2 Portrait De gauche à droite 0,165, 0,2
F1HP0120(voir remarque 3) 2 1 Portrait De gauche à droite 0,165, 0,2
F1HP0121 2 2 Portrait De gauche à droite 0,165, 0,2
F1MG0110(voir remarque 4) 1 1 Portrait De gauche à droite 0,33, 0,33
F1MG0111(voir remarque 4) 1 2 Portrait De gauche à droite 0,33, 0,33
F1MG0120(voir remarque 4) 2 1 Portrait De gauche à droite 0,33, 0,33
F1MG0121(voir remarque 4) 2 2 Portrait De gauche à droite 0,33, 0,33
F1MGIMP(voir remarques 4 et 6) 1 1 Portrait De gauche à droite 0,33, 0,33
F1PP0110(voir remarque 5) 1 1 Portrait De gauche à droite 0,25, 0,165
F1PP0111(voir remarque 5) 1 2 Portrait De gauche à droite 0,25, 0,165
F1PP0120(voir remarque 5) 2 1 Portrait De gauche à droite 0,25, 0,165
F1PP0121(voir remarque 5) 2 2 Portrait De gauche à droite 0,25, 0,165
F1SAPS(voir remarque 1) 1 1 Portrait De gauche à droite 0,16525, 0,16525
F1SAP(voir remarque 1) 1 2 Portrait De gauche à droite 0,16525, 0,16525
    Remarque:
  • Compatible avec les imprimantes IBM 3820, 3827 et 3835.
  • Ces définitions de format sont recommandées pour les imprimantes qui prennent en charge les flots de données PCL5 et PCL5C. Ils positionnent la page de données de sorte que les données ne sont pas placées dans une zone non imprimable.
  • Ces définitions de format sont recommandées pour les imprimantes qui prennent en charge les flots de données PCL4 and PCL5. Ils positionnent la page de données de sorte que les données ne sont pas placées dans une zone non imprimable.
  • Ces définitions de format sont recommandées pour les pages de messages imprimées par les imprimantes prises en charge par InfoPrint Manager.
  • Ces définitions de format sont recommandées pour les imprimantes qui prennent en charge les flots de données PPDS. Ils positionnent la page de données de sorte que les données ne sont pas placées dans une zone non imprimable.
  • La définition de format F1MGIMP définit le décalage dans le bac de réception.

1.2.10.4.2 Définitions de format pour enveloppes

Définition de format Bac Faces Mode Présentation Orientation de la ligne de base Position de page (en pouces depuis le coin supérieur gauche de la page)
F1A000E0 Enveloppe 1 Paysage De gauche à droite 0, 0
F1A000M0 Manuel 1 Paysage De gauche à droite 0, 0
F1A101E0 Enveloppe 1 Paysage De gauche à droite 0,165, 0,165
F1A101M0 Manuel 1 Paysage De gauche à droite 0,165, 0,165

1.2.10.4.3 Définitions de format pour pages de garde

Définition de format Bac Faces Mode Présentation Orientation de la ligne de base Position de page (en pouces depuis le coin supérieur gauche de la page)
F1AIWHDR 1 1 Portrait De gauche à droite 0,0
F1AIWSEP 1 1 Portrait De gauche à droite 0,0
F1AIWTRL 1 1 Portrait De gauche à droite 0,0

1.2.10.4.4 Définitions de format pour papier de 11 par 17 pouces

Définition de format Bac Faces Mode Présentation Orientation de la ligne de base Position de page (en pouces depuis le coin supérieur gauche de la page)
F100LS 1, 2, 3, 4, 5 1 Paysage De gauche à droite 0, 0
F100LD 1, 2, 3, 4, 5 2 Paysage De gauche à droite 0, 0
F100LT 1, 2, 3, 4, 5 Tête-bêche Paysage De gauche à droite 0, 0
F100LAND(voir la remarque) 1, 2, 3, 4, 5 2 Paysage De gauche à droite 0, 0
Remarque: Utilisé pour N haut de 1.

1.2.10.4.5 Définitions de format qui définissent un décalage 0, 0

Définition de format Bac Faces Mode Présentation Orientation de la ligne de base Position de page (en pouces depuis le coin supérieur gauche de la page)
F100S 1, 2, 3, 4, 5 1 Portrait De gauche à droite 0, 0
F100D 1, 2, 3, 4, 5 2 Portrait De gauche à droite 0, 0
F100T 1, 2, 3, 4, 5 Tête-bêche Portrait De gauche à droite 0, 0
F1A00010 1 1 Portrait De gauche à droite 0, 0
F1A00011 1 2 Portrait De gauche à droite 0, 0
F1A00012 1 Tête-bêche Portrait De gauche à droite 0, 0
F1A00020 2 1 Portrait De gauche à droite 0, 0
F1A00021 2 2 Portrait De gauche à droite 0, 0
F1A00022 2 Tête-bêche Portrait De gauche à droite 0, 0
F1A00030 3 1 Portrait De gauche à droite 0, 0
F1A00031 3 2 Portrait De gauche à droite 0, 0
F1A00032 3 Tête-bêche Portrait De gauche à droite 0, 0
F1A00040 4 1 Portrait De gauche à droite 0, 0
F1A00041 4 2 Portrait De gauche à droite 0, 0
F1A00042 4 Tête-bêche Portrait De gauche à droite 0, 0
F1A00050 5 1 Portrait De gauche à droite 0, 0
F1A00051 5 2 Portrait De gauche à droite 0, 0
F1A00052 5 Tête-bêche Portrait De gauche à droite 0, 0

1.2.10.4.6 Définitions de format qui définissent un positionnement de page N haut

Définition de format Bac Faces N haut Position de la page Mode Présentation Orientation de la ligne de base Position de page (en pouces depuis le coin supérieur gauche de la page)
F1BOOK(voir remarque 2) 1 2 2
Page 1 sur 1 Recto
Page 2 sur 2 Recto
Page 3 sur 2 Verso
Page 4 sur 1 Verso
Portrait De gauche à droite 0, 0
F1N2SST1(voir remarque 2) 1, 2, 3, 4, 5 Tête-bêche 2
Page 1 sur 1 Recto
Page 2 sur 1 Verso
Page 3 sur 2 Recto
Page 4 sur 2 Verso
Portrait De gauche à droite 0, 0
F1N2SS11(voir remarque 2) 1, 2, 3, 4, 5 2 2
Page 1 sur 1 Recto
Page 2 sur 1 Verso
Page 3 sur 2 Recto
Page 4 sur 2 Verso
Portrait De gauche à droite 0, 0
F1N2SS12(voir remarque 1) 1, 2, 3, 4, 5 2 2
Page 1 sur 1 Recto
Page 2 sur 2 Recto
Page 3 sur 1 Verso
Page 4 sur 2 Verso
Portrait De gauche à droite 0, 0
F1N2SS13 (voir remarque 2) 1, 2, 3, 4, 5 2 3
Page 1 sur 1 Recto
Page 2 sur 2 Recto
Page 3 sur 3 Recto
Page 4 sur 1 Verso
Page 5 sur 2 Verso
Page 6 sur 3 Verso
Portrait De gauche à droite 0, 0
F1N20010 1 1 2 Valeur par défaut Portrait De gauche à droite 0, 0
F1N20011 1 2 2 Valeur par défaut Portrait De gauche à droite 0, 0
F1N20012 1 Tête-bêche 2 Valeur par défaut Portrait De gauche à droite 0, 0
F1N20110 1 1 2 Valeur par défaut Portrait De gauche à droite 0,165, 0,165
F1N20111 1 2 2 Valeur par défaut Portrait De gauche à droite 0,165, 0,165
F1N20112 1 Tête-bêche 2 Valeur par défaut Portrait De gauche à droite 0,165, 0,165
F1N20120 2 1 2 Valeur par défaut Portrait De gauche à droite 0,165, 0,165
F1N20121 2 2 2 Valeur par défaut Portrait De gauche à droite 0,165, 0,165
F1N20122 2 Tête-bêche 2 Valeur par défaut Portrait De gauche à droite 0,165, 0,165
F1N20130 3 1 2 Valeur par défaut Portrait De gauche à droite 0,165, 0,165
F1N20131 3 2 2 Valeur par défaut Portrait De gauche à droite 0,165, 0,165
F1N20132 3 Tête-bêche 2 Valeur par défaut Portrait De gauche à droite 0,165, 0,165
F1N20140 4 1 2 Valeur par défaut Portrait De gauche à droite 0,165, 0,165
F1N20141 4 2 2 Valeur par défaut Portrait De gauche à droite 0,165, 0,165
F1N20142 4 Tête-bêche 2 Valeur par défaut Portrait De gauche à droite 0,165, 0,165
F1N20150 5 1 2 Valeur par défaut Portrait De gauche à droite 0,165, 0,165
F1N20151 5 2 2 Valeur par défaut Portrait De gauche à droite 0,165, 0,165
F1N20152 5 Tête-bêche 2 Valeur par défaut Portrait De gauche à droite 0,165, 0,165
F1N201LA 1 1 2 Valeur par défaut Portrait De gauche à droite 0,0, 0,5
F1N201LD 1 1 2 Valeur par défaut Portrait De gauche à droite 0,0, 0,5
F1N201PA 1 1 2 Valeur par défaut Portrait De gauche à droite 0,0, 0,5
F1N201PD 1 1 2 Valeur par défaut Portrait De gauche à droite 0,0, 0,5
    Remarque:
  • Défini en pouces depuis le coin supérieur gauche de la page.
  • Utilisé avec des imprimantes qui prennent en charge les valeurs étendues N haut.

1.2.10.4.7 Définitions de format pour impression sur papier perforé

Définition de format Bac Faces Mode Présentation Orientation de la ligne de base Position de page (en pouces depuis le coin supérieur gauche de la page)
F1H10110 1 1 Portrait De gauche à droite 1,000, 0,165
F1H10111 1 2 Portrait De gauche à droite 1,000, 0,165, 0,165, 0,165
F1H10112 1 Tête-bêche Portrait De gauche à droite 1,000, 0,165, 1,000, 0,165
F1H10120 2 1 Portrait De gauche à droite 1,000, 0,165
F1H10121 2 2 Portrait De gauche à droite 1,000, 0,165, 0,165, 0,165
F1H10122 2 Tête-bêche Portrait De gauche à droite 1,000, 0,165, 1,000, 0,165
F1H10130 3 1 Portrait De gauche à droite 1,000, 0,165
F1H10131 3 2 Portrait De gauche à droite 1,000, 0,165, 0,165, 0,165
F1H10132 3 Tête-bêche Portrait De gauche à droite 1,000, 0,165, 1,000, 0,165
F1H10140 4 1 Portrait De gauche à droite 1,000, 0,165
F1H10141 4 2 Portrait De gauche à droite 1,000, 0,165, 0,165, 0,165
F1H10142 4 Tête-bêche Portrait De gauche à droite 1,000, 0,165, 1,000, 0,165
F1H10150 5 1 Portrait De gauche à droite 1,000, 0,165
F1H10151 5 2 Portrait De gauche à droite 1,000, 0,165, 0,165, 0,165
F1H10152 5 Tête-bêche Portrait De gauche à droite 1,000, 0,165, 1,000, 0,165

1.2.10.4.8 Définitions de format pour des modèles d'imprimante IBM spécifiques

Définition de format Compatibilité du type d'imprimante Bac Faces Mode Présentation Orientation de la ligne de base Position de page (en pouces depuis le coin supérieur gauche de la page)(voir remarque 1)
F1OG(voir remarque 2) 3800 1 1 Paysage De gauche à droite 0,0, 0,0
F10101LA Formulaires larges 3800 1 1 Paysage De gauche à droite 0,00, 0,50
F10101LD Formulaires étroits 3800 1 1 Paysage Bas 0,00, 0,50
F10101PA Formulaires étroits 3800 1 1 Portrait De gauche à droite 0,00, 0,50
F10101PD Formulaires larges 3800 1 1 Portrait Bas 0,00, 0,50
F1C10110 (voir remarque 3) Feuille à feuille 1 1 Paysage Bas 0,165, 0,165
F1C1011 (voir remarque 4) Feuille à feuille 1 2 Paysage Bas 0,165, 0,165
F1C10112 (voir remarque 4) Feuille à feuille 1 Tête-bêche Paysage Bas 0,165, 0,165
    Remarque:
  • Défini en pouces depuis le bord du papier
  • Créé à l'aide de l'Overlay Generation Language (OGL). Positionne les fonds de page échantillons.
  • Compatible avec les imprimantes IBM 3835
  • Compatible avec les imprimantes aux fonctions avancées. Indiquez ces définitions de format lorsque vous imprimez des données qui ont été mises en forme pour des imprimantes feuille à feuille.

1.2.10.4.9 Définitions de format pour les imprimantes IBM 3935 et 3160

Définition de format Bac Faces Mode Présentation Orientation de la ligne de base Position de page (en pouces depuis le coin supérieur gauche de la page)
F1A1BIN2 12 1 Portrait De gauche à droite 0,165, 0,165
F1A1BIN3 3 1 Portrait De gauche à droite 0,165, 0,165
F1A1BIN4 4 1 Portrait De gauche à droite 0,165, 0,165
F1A1BIN5 5 1 Portrait De gauche à droite 0,165, 0,165

1.2.10.5 Définitions de page fournies

RICOH ProcessDirector propose des définitions de page AFP (ou PAGEDEF) que vous pouvez utiliser lorsque vous faites appel à line2afp pour convertir des données en mode ligne et en mode mixte au format AFP. Elles sont installées dans le répertoire /usr/lpp/psf/reslib (Linux) ou C:\Program Files (x86)\Ricoh\PSF\reslib (Windows).

Le composant de conversion de flot de données line2afp d'RICOH ProcessDirector recherche ce répertoire lorsqu'une ressource est requise pour le traitement d'un travail.

1.2.10.5.1 Définitions de page pour papier au format Lettre US

Définition de page Zone imprimable (largeur par hauteur, en pouces) Lignes d'impression par page Position d'impression : De haut en bas ou de gauche à droite Police de caractères tramée recommandée Police vectorielle recommandée Sens de l'impression Orientation de page
P1A06462(voir remarques 1 et 2) 8,17 par 10,67 64 à 6,0 lpp 30/0 GT10   De gauche à droite Portrait
P1A08682 (voir remarque 3) 8,17 par 10,67 86 à 8,2 lpp 24/0 GT12   De gauche à droite Portrait
    Remarque:
  • La définition de page est également valide pour le papier en continu de 9,5 par 11 pouces.
  • Compatible avec les imprimantes IBM 3812, 3816, 3820, 3825, 3827, 3835, 3900, 4028, 4224 et 4234
  • Compatible avec les imprimantes IBM 3820, 3827 et 3835.

1.2.10.5.2 Définitions de page pour papier au format A4

Définition de page Zone imprimable (largeur par hauteur, en pouces) Lignes d'impression par page Position d'impression : De haut en bas ou de gauche à droite Police de caractères tramée recommandée Police vectorielle recommandée Sens de l'impression Orientation de page
P1C09182 (voir remarque 1) 7,94 par 11,36 91 à 8,2 lpp 25/0 GT12 De gauche à droite Portrait
P1CYR182(voir remarques 1 et 5) 7,94 par 11,36 91 à 8,2 lpp 25/0 De gauche à droite Portrait
P1CYR683 (voir remarques 1, 2, 3 et 5) 10,67 par 7,94 66 à 8,5 lpp 24/224     Bas Paysage
P1V0436B (voir remarque 2) 10,67 par 7,11 43 à 6,1 lpp 30/0 GT10   Haut Paysage
P1V04863(voir remarques 1 et 2) 10,67 par 7,94 48 à 6,1 lpp 30/0 GT10   Bas Paysage
P1V0588B (voir remarque 2) 10,67 par 7,11 58 à 8,2 lpp 24/0 GT12   Haut Paysage
P1V0598B (voir remarque 2) 10,67 par 7,11 59 à 8,2 lpp 24/0 GT12   Haut Paysage
P1V0608B(voir remarques 2 et 3) 10,67 par 7,11 60 à 8,5 lpp 24/224 GT15   Haut Paysage
P1V0618B(voir remarques 2 et 3) 10,67 par 7,11 61 à 8,5 lpp 24/224 GT15   Haut Paysage
P1V06483(voir remarques 1 et 2) 10,67 par 7,94 64 à 8,2 lpp 24/0 GT12   Bas Paysage
P1V06683 (voir remarques 1 et 2) 10,67 par 7,94 66 à 8,5 lpp 24/224 GT15   Bas Paysage
P1X04763(voir remarques 2 et 4) 10,60 par 7,77 47 à 6,1 lpp 30/0 GT10   Bas Paysage
    Remarque:
  • Compatible avec les imprimantes 3820, 3827 et 3835.
  • Compatible avec le papier aux formats Lettre US et A4.
  • La zone imprimable est de 9,74 par 7,94 pouces à cause du décalage de l'unité logique 224 dans la colonne Position d'impression : de haut en bas ou de gauche à droite.
  • Compatible avec des flots de données HPCL et PPDS.
  • Compatible avec l'alphabet cyrillique. Cette définition de page appelle directement la page de code T1001172 (alphabet cyrillique multilingue avec Box Draw) avec les jeux de caractères CZ4203 (Courier Normal) et CZ4403 (Courier Bold).

1.2.10.5.3 Définitions de page pour le papier aux formats Lettre US et A-4 prenant en charge des valeurs de pages multiples de 2 et 4

Définition de page Zone imprimable (largeur par hauteur, en pouces) Lignes d'impression par page Position d'impression : De haut en bas ou de gauche à droite Police de caractères tramée recommandée Police vectorielle recommandée Sens de l'impression Orientation de page
P1W1168B 10,67 par 7,11 58 à 8,2 lpp
Page 1 24/0
Page 2 24/1281
GT15   Haut Paysage
P1W1188B 10,67 par 7,11 59 à 8,2 lpp
Page 1 24/0
Page 2 24/1281
GT15   Haut Paysage
P1W120C2(voir la remarque) 7,94 par 10,67 60 à 12,0 lpp
Page 1 16/160
Page 2 1344/160
GT20   De gauche à droite Portrait
P1W216FB 10,67 par 7,11 54 à 15,2 lpp
Page 1 16/48
Page 2 890/48
Page 3 16/1322
Page 4 890/1322
GT24   Haut Paysage
P1W220FB 10,67 par 7,11 55 à 15,2 lpp
Page 1 16/48
Page 2 890/48
Page 3 16/1322
Page 4 890/1322
GT24   Haut Paysage
P1W240F3(voir la remarque) 10,67 par 7,94 60 à 15,2 lpp
Page 1 16/48
Page 2 968/48
Page 3 16/1322
Page 4 968/1322
GT24   Bas Paysage
Remarque: Compatible avec les imprimantes IBM 3820, 3827 et 3835.

1.2.10.5.4 Définitions de page pour papier au format Legal

Définition de page Zone imprimable (largeur par hauteur, en pouces) Lignes d'impression par page Position d'impression : De haut en bas ou de gauche à droite Police de caractères tramée recommandée Police vectorielle recommandée Sens de l'impression Orientation de page
P1B0446B 13.67 par 7.34 44 à 6,0 lpp 30/0 GT10   Haut Paysage
P1B04963 (voir remarque 1) 13.67 par 8.17 49 à 6,0 lpp 30/0 GT10   Bas Paysage
P1B0608B 13.67 par 7.34 60 à 8,2 lpp 24/0 GT12   Haut Paysage
P1B06683 (voir remarque 1) 13.67 par 8.17 66 à 8,2 lpp 24/0 GT12   Bas Paysage
P1B08262 (voir remarque 2) 8.17 par 13.67 82 à 6,0 lpp 30/0 GT10   De gauche à droite Portrait
P1B11082 (voir remarque 1) 8.17 par 13.67 110 à 8,2 lpp 24/0 GT12   De gauche à droite Portrait
P1R04763 (voir remarque 3) 13,6 par 8,0 47 à 6,0 lpp 30/0 GT10   Bas Paysage
    Remarque:
  • Compatible avec les imprimantes IBM 3820, 3827 et 3835.
  • Compatible avec les imprimantes IBM 3812, 3816, 3820, 3825, 3827, 3828, 3835, 3900, 4028 et 4224
  • Compatible avec des flots de données HPCL et PPDS.

1.2.10.5.5 Définitions de page pour papier au format B4

Définition de page Zone imprimable (largeur par hauteur, en pouces) Lignes d'impression par page Position d'impression : De haut en bas ou de gauche à droite Police de caractères tramée recommandée Police vectorielle recommandée Sens de l'impression Orientation de page
P1D0556B 14,0 par 8,96 55 à 6,1 lpp 30/0 GT10   Haut Paysage
P1D06063(voir la remarque) 14,0 par 9,79 60 à 6,1 lpp 30/0 GT10   Bas Paysage
P1D0748B 14,0 par 8,96 74 à 8,2 lpp 24/0 GT12   Haut Paysage
P1D08083(voir la remarque) 14,0 par 9,79 80 à 8,2 lpp 24/0 GT12   Bas Paysage
P1D08462(voir la remarque) 9,79 par 14,0 84 à 6,0 lpp 30/0 GT10   De gauche à droite Portrait
P1D11382(voir la remarque) 9,79 par 14,0 113 à 8,2 lpp 24/0 GT12   De gauche à droite Portrait
Remarque: Compatible avec les imprimantes IBM 3820, 3827 et 3835.

1.2.10.6 Polices standard utilisées par le visualiseur AFP

Même si vous pouvez mapper les polices TrueType et OpenType sur n'importe quelle police disponible de Type 1 ou de Type 0, le visualiseur AFP reconnaît un ensemble standard. Lorsque vous mappez sur n'importe laquelle de ces polices, vous n'avez pas à mettre à jour la mappe de polices de Type 1 et de Type 0.

Le visualiseur de fichiers AFP utilise les polices de Type 1 standard suivantes :

Nom PostScript Nom de famille Style Corps Italique
AvantGarde-Book AvantGarde SWISS MED 0
AvantGarde-BookOblique AvantGarde SWISS MED 1
AvantGarde-Demi AvantGarde SWISS BOLD 0
AvantGarde-DemiOblique AvantGarde SWISS BOLD 1
Bookman-Demi Bookman ROMAN BOLD 0
Bookman-DemiItalic Bookman ROMAN BOLD 1
Bookman-Light Bookman ROMAN LIGHT 0
Bookman-LightItalic Bookman ROMAN LIGHT 1
Courier Courier MODERN MED 0
Courier-Bold Courier MODERN BOLD 0
Courier-Oblique Courier MODERN MED 1
Courier-BoldOblique Courier MODERN BOLD 1
Helvetica Helvetica SWISS MED 0
Helvetica-Bold Helvetica SWISS BOLD 0
Helvetica-Oblique Helvetica SWISS MED 1
Helvetica-BoldOblique Helvetica SWISS BOLD 1
Helvetica-Condensed Helvetica-Condensed SWISS MED 0
Helvetica-Condensed-Bold Helvetica-Condensed SWISS BOLD 0
Helvetica-Condensed-Oblique Helvetica-Condensed SWISS MED 1
Helvetica-Condensed-BoldOblique Helvetica-Condensed SWISS BOLD 1
Helvetica-Narrow Helvetica-Narrow SWISS MED 0
Helvetica-Narrow-Bold Helvetica-Narrow SWISS BOLD 0
Helvetica-Narrow-Oblique Helvetica-Narrow SWISS MED 1
Helvetica-Narrow-BoldOblique Helvetica-Narrow SWISS BOLD 1
NewCenturySchlbk-Roman NewCenturySchlbk ROMAN MED 0
NewCenturySchlbk-Bold NewCenturySchlbk ROMAN BOLD 0
NewCenturySchlbk-Italic NewCenturySchlbk ROMAN MED 1
NewCenturySchlbk-BoldItalic NewCenturySchlbk ROMAN BOLD 1
Palatino-Roman Palatino ROMAN MED 0
Palatino-Bold Palatino ROMAN BOLD 0
Palatino-Italic Palatino ROMAN MED 1
Palatino-BoldItalic Palatino ROMAN BOLD 1
Times-Roman TimesNewRomanTimes ROMAN MED 0
Times-Bold TimesNewRomanTimes ROMAN BOLD 0
Times-Italic TimesNewRomanTimes ROMAN MED 1
Times-BoldItalic TimesNewRomanTimes ROMAN BOLD 1
Symbole Symbole DISPLAY MED 0
ZapfChancery-MediumItalic ZapfChancery SCRIPT MED 1
ZapfDingbats ZapfDingbats DISPLAY MED 0

Le visualiseur de fichiers AFP utilise les polices de Type 0 standard suivantes :

Nom PostScript Nom de famille Style Corps Italique
STSongStd-Light ChsSys ROMAN LIGHT 0
AdobeSongStd-Light ChsSys2 ROMAN LIGHT 0
AdobeMingStd-Light ChtSys ROMAN LIGHT 0
MSungStd-Light ChtSys2 ROMAN LIGHT 0
KozGoPro-Medium JpnSys SWISS MED 0
KozMinPro-Regular JpnSys2 ROMAN MED 0
AdobeMyungjoStd-Medium KorSys ROMAN MED 0
HYSMyeongJoStd-Medium KorSys2 ROMAN MED 0

1.2.10.7 Polices de caractères fournies

Cinq ensembles de polices sont inclus avec le package de support RICOH ProcessDirector. Les polices ne sont pas disponibles au téléchargement lorsque vous téléchargez RICOH ProcessDirector. Vous pouvez demander le package de support RICOH ProcessDirector au moment où vous commandez RICOH ProcessDirector.

Le package de support RICOH ProcessDirector fournit les polices suivantes :

Polices vectorielles AFP (LCD4-5683)
Ces polices sont utilisables sous Linux et Windows. Elles comprennent des polices pour le japonais, le coréen, le chinois simplifié et le chinois traditionnel.
Polices OpenType classiques AFP (LCD2-20029)
Ces polices sont disponibles en quatre styles : Normal, Gras, Italique et Italique gras.
Polices OpenType classiques asiatiques AFP (LCD2-20055)
Ces polices peuvent être utilisées pour remplacer les anciennes polices jeu de caractères sur un octet asiatiques AFP (SBCS).
Polices vectorielles WorldType (LCD4-5684)
Ce sont des polices OpenType et TrueType au format Unicode Microsoft.
Polices tramées AFP (LCD4-5700)
Ces polices se distinguent des polices vectorielles AFP car elles ont un jeu de caractères et des noms de police codée à huit caractères plutôt que six.

Pour installer ces polices à utiliser avec RICOH ProcessDirector, copiez toutes les polices à partir du support fourni vers le répertoire /usr/lpp/ipfonts sur votre ordinateur principal. Assurez-vous de copier tous les fichiers de police des sous-répertoires du support dans /usr/lpp/ipfonts . Vous pouvez modifier la structure des sous-répertoires du répertoire source, mais veillez à conserver les noms de fichiers en majuscules.

Le composant de pilote d'imprimante AFP et le composant de conversion de flot de données line2afp d'RICOH ProcessDirector inspectent ce répertoire lorsqu'une ressource est requise pour le traitement d'un travail.

La fonction de support AFP fournit également un ensemble de base de polices de 240 pixels et de polices de 300 pixels (polices de caractères compatibles). Ces polices comprennent à la fois les familles de polices à espacement fixe et les familles de polices à espacement proportionnel. Les polices de caractères ci-dessous sont incluses :

  • APL
  • Boldface
  • Courier
  • Document
  • Essay
  • Format
  • Gothic
  • Letter Gothic
  • Orator
  • Prestige
  • Roman
  • Script
  • Serif
  • Symboles
  • Texte

1.2.10.8 Unités d'entrée fournies

RICOH ProcessDirector fournit plusieurs unités d'entrée que vous pouvez utiliser dans l'installation.

1.2.10.8.1 Unités d'entrée Download

Les unités d'entrée Download reçoivent des travaux en provenance de Download for z/OS ou d'AFP Download Plus. L'unité utilise un fichier de contrôle pour modifier les paramètres du fichier de contrôle JCL d'un travail en un fichier de propriété de travail au format nom propriété=valeur de RICOH ProcessDirector.
Remarque: Sur un système Linux, si vous souhaitez créer une unité d'entrée de type Download et si vous voulez recevoir les message du démon Download dans une langue différente de celle choisie lors de l'installation du serveur RICOH ProcessDirector, alors sélectionnez la langue souhaitée pour le paramètre Langue de l'unité dans les propriétés de l'unité d'entrée.

1.2.10.8.1.1 DownloadAFP

Propriété Valeur
Description de l'unité d'entrée Utilisez pour les fichiers de données AFP qui sont soumis via Download for z/OS ou AFP Download Plus.
Numéro de port 6100
Flot de travaux ParentNoPrint
Flot de travaux enfant AFP
Emplacement du dossier /aiw/aiw1/System/dl/AFP(Linux) ou C:\aiw\aiw1\System\dl\AFP (Windows)
Nombre maximal d'erreurs 10
Page de codes de l'hôte ibm-500
Travail attendu associé Non défini
Serveur parent Système
Étape de soumission SubmitInputFiles
Étape d'initialisation du flot de travaux Non défini
Étape d'initialisation du flot de travaux enfant SetJobTypeFromRules
Emplacement de transfert /aiw/aiw1/System/dl/AFP/Staged(Linux) ou C:\aiw\aiw1\System\dl\AFP\Staged (Windows)
Langue de l'unité Non défini
Emplacement d'unité d'entrée Non défini
Statut de connexion Déconnecté
Fichiers en entrée en attente 0
Statut activé Non
Statut du travail attendu Non défini
Masques de déclencheurs .*\.trg$
Masque du flot de travaux parent Non défini
Règles d'analyse du flot de travaux enfant /aiw/aiw1/control_files/rules/receive_jcl_jobtype.cfg(Linux) ou C:\aiw\aiw1\control_files\rules\receive_jcl_jobtype.cfg (Windows)
Envoyer un code retour à l'hôte Non
Méthode d'exécution Néant
Règles d'analyse du flot de travaux parent Non défini
Masque du flot de travaux enfant Non défini
Rapport d'erreurs Non
Fusionner le fichier Non
Fichier de contrôle de destination Néant

1.2.10.8.1.2 DownloadLineData

Propriété Valeur
Description de l'unité d'entrée Utilisez ce type de travail pour les fichiers de données en mode ligne ou en mode mixte, qui sont soumis via Download for z/OS.
Numéro de port 6102
Flot de travaux ParentNoPrint
Flot de travaux enfant DownloadLineData
Emplacement du dossier /aiw/aiw1/System/dl/LineData(Linux) ou C:\aiw\aiw1\System\dl\LineData (Windows)
Nombre maximal d'erreurs 10
Page de codes de l'unité Non défini
Serveur parent Système
Étape de soumission SubmitInputFiles
Étape d'initialisation du flot de travaux Non défini
Étape d'initialisation du flot de travaux enfant Non défini
Emplacement de transfert /aiw/aiw1/System/dl/LineData/Staged(Linux) ou C:\aiw\aiw1\System\dl\LineData\Staged (Windows)
Statut de connexion Déconnecté
Fichiers en entrée en attente 0
Statut activé Non
Statut du travail attendu Non défini
Méthode de création de lot Néant
Nombre de fichiers à regrouper Non défini
Nombre de pages à regrouper Non défini
Date de début de création de lot Non défini
Intervalle de création de lot Minute
Masques de données .*$
Masques de listes .*\.lst$
Modèle de fichier Non défini
Type d'utilisation du fichier de spoule Non défini
Modèle de fichier obligatoire Non
Créer fichier .zip Non
Modèle correspondant pour jeux (.+?)\.[^.]*$|$
Dépasser les pages à regrouper Non
Heure de début de création de lot Non défini
Fréquence (minutes) Toutes les minutes
Masques de substitution .*oth$
Masques JDF Non défini
Type de fichier spoule Non défini
Séquence de modèles de fichier Non défini
Règles d'analyse du flot de travaux parent Non défini
Règles d'analyse du flot de travaux enfant /aiw/aiw1/control_files/rules/receive_jcl_jobtype.cfg(Linux) ou C:\aiw\aiw1\control_files\rules\receive_jcl_jobtype.cfg (Windows)
Méthode d'exécution Taille
Substitutions de conversion Non défini
Masque du flot de travaux parent Non défini
Masque du flot de travaux enfant Non défini
Masques de déclencheurs .*\.trg$
Fichier de contrôle de destination Néant

1.2.10.8.2 Unités d'entrée de dossier prioritaire

Les unités d'entrée de type dossier prioritaire sont des répertoires surveillés par le système. Lorsque le travail d'impression est copié ou envoyé dans un dossier prioritaire, le système le détecte et commence à le traiter.

1.2.10.8.2.1 HotFolderAFP

Propriété Valeur
Description de l'unité d'entrée Accepte les fichiers en entrée aux formats de données en mode ligne, en mode mixte ou AFP. Utilise une chaîne d'appariement de formes, *.(JOB_TYPE), pour définir le flot de travaux à partir d'une partie du nom du fichier en entrée. Par exemple, ""abc"" pour un fichier en entrée nommé ""print.abc"".
Intervalle d'interrogation (secondes) 30
Flot de travaux ParentNoPrint
Flot de travaux enfant LineData
Emplacement du dossier /aiw/aiw1/System/hf/Nom_fichier
Nombre maximal d'erreurs 5
Page de codes de l'unité Non défini
Serveur parent Système
Étape de soumission SubmitInputFiles
Étape d'initialisation du flot de travaux Non défini
Étape d'initialisation du flot de travaux enfant SetJobTypeFromFileName
Emplacement de transfert /aiw/aiw1/System/hf/FileName/Staged
Emplacement d'unité d'entrée Non défini
Travail attendu associé Non défini
Statut de connexion Déconnecté
Fichiers en entrée en attente 0
Statut activé Non
Statut du travail attendu Non défini
Méthode de création de lot Néant
Nombre de fichiers à regrouper Non défini
Nombre de pages à regrouper Non défini
Date de début de création de lot Non défini
Intervalle de création de lot Minute
Masques de données .*$
Masques de listes .*\.lst$
Modèle de fichier Non défini
Type d'utilisation du fichier de spoule Non défini
Modèle de fichier obligatoire Non
Créer fichier .zip Non
Modèle correspondant pour jeux (.+?)\.[^.]*$|$
Dépasser les pages à regrouper Non
Heure de début de création de lot Non défini
Fréquence (minutes) Toutes les minutes
Masques de substitution .*oth$
Masques JDF Non défini
Type de fichier spoule Non défini
Séquence de modèles de fichier Non défini
Règles d'analyse du flot de travaux parent Non défini
Règles d'analyse du flot de travaux enfant /aiw/aiw1/control_files/rules/Non défini
Méthode d'exécution Taille
Substitutions de conversion Non défini
Masque du flot de travaux parent Non défini
Masque du flot de travaux enfant *.(TYPE_TRAVAIL)
Masques de déclencheurs .*\.trg$

1.2.10.8.2.2 HotFolderFileName

Propriété Valeur
Description de l'unité d'entrée Accepte les fichiers en entrée aux formats de données en mode ligne, en mode mixte ou AFP. Utilise une chaîne d'appariement de formes, *.(JOB_TYPE), pour définir le flot de travaux à partir d'une partie du nom du fichier en entrée. Par exemple, ""abc"" pour un fichier en entrée nommé ""print.abc"".
Intervalle d'interrogation (secondes) 30
Flot de travaux ParentNoPrint
Flot de travaux enfant LineData
Emplacement du dossier /aiw/aiw1/System/hf/Nom_fichier
Nombre maximal d'erreurs 5
Page de codes de l'unité Non défini
Serveur parent Système
Étape de soumission SubmitInputFiles
Étape d'initialisation du flot de travaux Non défini
Étape d'initialisation du flot de travaux enfant SetJobTypeFromFilename
Emplacement de transfert /aiw/aiw1/System/hf/FileName/Staged
Emplacement d'unité d'entrée Non défini
Travail attendu associé Non défini
Statut de connexion Déconnecté
Fichiers en entrée en attente 0
Statut activé Non
Statut du travail attendu Non défini
Méthode de création de lot Néant
Nombre de fichiers à regrouper Non défini
Nombre de pages à regrouper Non défini
Date de début de création de lot Non défini
Intervalle de création de lot Minute
Masques de données .*$
Masques de listes .*lst$
Modèle de fichier Non défini
Type d'utilisation du fichier de spoule Non défini
Modèle de fichier obligatoire Non
Créer fichier .zip Non
Modèle correspondant pour jeux (.+?)\.[^.]*$|$
Dépasser les pages à regrouper Non
Heure de début de création de lot Non défini
Fréquence (minutes) Toutes les minutes
Masques de substitution .*oth$
Masques JDF Non défini
Type de fichier spoule Non défini
Séquence de modèles de fichier Non défini
Règles d'analyse du flot de travaux parent Non défini
Règles d'analyse du flot de travaux enfant /aiw/aiw1/control_files/rules/Non défini
Méthode d'exécution Taille
Substitutions de conversion Non défini
Masque du flot de travaux parent Non défini
Masque du flot de travaux enfant *.(TYPE_TRAVAIL)
Masques de déclencheurs .*\.trg$

1.2.10.8.2.3 HotFolderLineData

Propriété Valeur
Description de l'unité d'entrée Accepte les fichiers en entrée aux formats de données en mode ligne ou en mode mixte. Utilise la propriété Flot de travaux enfant pour définir le flot de travaux sur LineData, qui définit les valeurs des propriétés du travail au moyen de celles définies à chacune des étapes du flot de travaux et d'un fichier de substitution en option basé sur du texte.
Intervalle d'interrogation (secondes) 30
Flot de travaux ParentNoPrint
Flot de travaux enfant LineData
Emplacement du dossier /aiw/aiw1/System/hf/LineData
Nombre maximal d'erreurs 5
Page de codes de l'unité Non défini
Serveur parent Système
Étape de soumission SubmitInputFiles
Étape d'initialisation du flot de travaux Non défini
Étape d'initialisation du flot de travaux enfant Non défini
Emplacement de transfert /aiw/aiw1/System/hf/LineData/Staged
Emplacement d'unité d'entrée Non défini
Travail attendu associé Non défini
Statut de connexion Déconnecté
Fichiers en entrée en attente 0
Statut activé Non
Statut du travail attendu Non défini
Méthode de création de lot Néant
Nombre de fichiers à regrouper Non défini
Nombre de pages à regrouper Non défini
Date de début de création de lot Non défini
Intervalle de création de lot Minute
Masques de données .*$
Masques de listes .*lst$
Modèle de fichier Non défini
Type d'utilisation du fichier de spoule Non défini
Modèle de fichier obligatoire Non
Créer fichier .zip Non
Modèle correspondant pour jeux (.+?)\.[^.]*$|$
Dépasser les pages à regrouper Non
Heure de début de création de lot Non défini
Fréquence (minutes) Toutes les minutes
Masques de substitution .*oth$
Masques JDF Non défini
Type de fichier spoule Non défini
Séquence de modèles de fichier Non défini
Règles d'analyse du flot de travaux parent Non défini
Règles d'analyse du flot de travaux enfant /aiw/aiw1/control_files/rules/Non défini
Méthode d'exécution Taille
Substitutions de conversion Non défini
Masque du flot de travaux parent Non défini
Masque du flot de travaux enfant Non défini
Masques de déclencheurs .*\.trg$

1.2.10.8.2.4 HotFolderTransform

Propriété Valeur
Flot de travaux ParentNoPrint
Flot de travaux enfant Transform
Étape de soumission SubmitInputFiles
Étape d'initialisation du flot de travaux Non défini
Étape d'initialisation du flot de travaux enfant Non défini
Emplacement du dossier /aiw/aiw1/System/hf/Transform (Linux) ou C:\aiw\aiw1\System\hf\Transform (Windows)
Page de codes de l'hôte Non défini
Intervalle d'interrogation 30 secondes
Emplacement de transfert /aiw/aiw1/System/hf/Transform/Staged (Linux) ou C:\aiw\aiw1\System\hf\Transform\Staged (Windows)
Méthode de création de lot Néant
Emplacement d'unité d'entrée Non défini
Nombre maximal d'erreurs 5
Masques de données .*ps$,.*PS$,.*pcl$,.*PCL$,.*pdf$,.*PDF$,.*tiff$,.*TIFF$,.*tif$,.*TIF$,.*jpeg$,.*JPEG$,.*jpg$,.*JPG$,.*gif$,.*GIF$,.*sap$,.*SAP$,.*abap$,.*ABAP$,.*sapgof$,.*SAPGOF$,.*gof$,.*GOF$,.*otf$,.*OTF$
Masques JDF Non défini
Masques de listes .*lst$
Masques de substitution .*oth$
Masques de déclencheurs .*\.trg$
Méthode d'exécution Taille
Règles d'analyse du flot de travaux parent Non défini
Règles d'analyse du flot de travaux enfant Non défini
Masque du flot de travaux parent Non défini
Masque du flot de travaux enfant Non défini
Substitutions de conversion Non

1.2.10.8.2.5 HotFolderJDF

Propriété Valeur
Description de l'unité d'entrée Accepte les fichiers en entrée (généralement aux formats PCL, PostScript ou PDF) et les fiches de travail au format JDF (Job Definition Format) qui y sont associées, puis utilise la propriété Flot de travaux enfant pour définir le flot de travaux sur Transform.
Intervalle d'interrogation (secondes) 30
Flot de travaux ParentNoPrint
Flot de travaux enfant PDF
Emplacement du dossier /aiw/aiw1/System/hf/JDF
Nombre maximal d'erreurs 5
Page de codes de l'unité UTF-8
Serveur parent Système
Étape de soumission SubmitInputFiles
Étape d'initialisation du flot de travaux Non défini
Étape d'initialisation du flot de travaux enfant SetJobTypeFromRules
Emplacement de transfert /aiw/aiw1/System/hf/JDF/Staged
Emplacement d'unité d'entrée Non défini
Travail attendu associé Non défini
Statut de connexion Déconnecté
Fichiers en entrée en attente 0
Statut activé Non
Statut du travail attendu Non défini
Emplacement du dossier /aiw/aiw1/System/hf/JDF
Méthode de création de lot JDF
Nombre de fichiers à regrouper Non défini
Nombre de pages à regrouper Non défini
Date de début de création de lot Non défini
Intervalle de création de lot Minute
Masques de données .*$
Masques de listes .*\.lst$
Modèle de fichier Non défini
Type d'utilisation du fichier de spoule Non défini
Modèle de fichier obligatoire Non
Créer fichier .zip Non
Modèle correspondant pour jeux (.+?)\.[^.]*$|$
Dépasser les pages à regrouper Non
Heure de début de création de lot Non défini
Fréquence (minutes) Toutes les minutes
Masques de substitution .*\.oth$
Masques JDF .*\.jdf$
Type de fichier spoule Non défini
Séquence de modèles de fichier Non défini
Règles d'analyse du flot de travaux parent Non défini
Règles d'analyse du flot de travaux enfant /aiw/aiw1/control_files/rules/receive_text_jobtype.cfg
Méthode d'exécution Taille
Substitutions de conversion Non
Masque du flot de travaux parent Non défini
Masque du flot de travaux enfant Non défini
Masques de déclencheurs .*\.trg$

1.2.10.8.2.6 HotFolderPDF

L'unité d'entrée HotFolderPDF a les propriétés et valeurs par défaut suivantes.
Propriété Valeur
Description de l'unité d'entrée Accepte les fichiers en entrée au format PDF. Utilise la propriété de flot de travaux enfant pour définir le flot de travaux sur le format PDF, qui définit les valeurs des propriétés du travail au moyen de celles définies à chacune des étapes du flot de travaux et d'un fichier de substitution en option basé sur du texte.
Intervalle d'interrogation (secondes) 5
Flot de travaux ParentNoPrint
Flot de travaux enfant PDF
Emplacement du dossier /aiw/aiw1/System/hf/defaultPDF
Nombre maximal d'erreurs 5
Page de codes de l'unité Non défini
Serveur parent Système
Étape de soumission SubmitInputFiles
Étape d'initialisation du flot de travaux Non défini
Étape d'initialisation du flot de travaux enfant Non défini
Emplacement de transfert /aiw/aiw1/System/hf/defaultPDF/Staged
Emplacement d'unité d'entrée Non défini
Travail attendu associé Non défini
Statut de connexion Connecté
Fichiers en entrée en attente 0
Statut activé Oui
Statut du travail attendu Non défini
Emplacement du dossier /aiw/aiw1/System/hf/JDF
Méthode de création de lot Néant
Nombre de fichiers à regrouper Non défini
Nombre de pages à regrouper Non défini
Date de début de création de lot Non défini
Intervalle de création de lot Non défini
Masques de données .*$
Masques de listes .*\.lst$
Modèle de fichier Non défini
Type d'utilisation du fichier de spoule Non défini
Modèle de fichier obligatoire Non
Créer fichier .zip Non
Modèle correspondant pour jeux (.+?)\.[^.]*$|$
Dépasser les pages à regrouper Non
Heure de début de création de lot Non défini
Fréquence (minutes) Non défini
Masques de substitution Non défini
Masques JDF Non défini
Type de fichier spoule Non défini
Séquence de modèles de fichier Non défini
Règles d'analyse du flot de travaux parent Non défini
Règles d'analyse du flot de travaux enfant /aiw/aiw1/control_files/rules/Non défini
Méthode d'exécution Taille
Substitutions de conversion Non défini
Masque du flot de travaux parent Non défini
Masque du flot de travaux enfant Non défini
Masques de déclencheurs .*\.trg$

1.2.10.8.2.7 HotFolderReformatAFP

Ce dossier prioritaire AFP est disponible lorsque les fonctions Quadient Inspire Connect et Prise en charge AFP sont installées.

Propriété Valeur
Description de l'unité d'entrée Accepte un fichier AFP accompagné d'un fichier WFD que Quadient Inspire Designer peut utiliser pour reformater le travail d'impression AFP.
Intervalle d'interrogation (secondes) 30
Flot de travaux ParentNoPrint
Flot de travaux enfant ReformatAFP
Emplacement du dossier /aiw/aiw1/System/hf/HotFolderReformatAFP (Linux) ou C:\aiw\aiw1\System\hf\HotFolderReformatAFP (Windows)
Nombre maximal d'erreurs 5
Page de codes de l'unité Non défini
Serveur parent Système
Étape de soumission SubmitInputFiles
Étape d'initialisation du flot de travaux Non défini
Étape d'initialisation du flot de travaux enfant SetJobTypeFromRules
Emplacement de transfert /aiw/aiw1/System/hf/HotFolderReformatAFP/Staged (Linux) ou C:\aiw\aiw1\System\hf\HotFolderReformatAFP\Staged (Windows)
Emplacement d'unité d'entrée Non défini
Travail attendu associé Non défini
Statut de connexion Déconnecté
Fichiers en entrée en attente 0
Statut activé Non
Statut du travail attendu Non défini
Méthode de création de lot Liste
Nombre de fichiers à regrouper Non défini
Nombre de pages à regrouper Non défini
Date de début de création de lot Non défini
Intervalle de création de lot Minute
Masques de données .*$
Masques de listes .*lst$
Modèle de fichier Non défini
Type d'utilisation du fichier de spoule Non défini
Modèle de fichier obligatoire Non
Créer fichier .zip Non
Modèle correspondant pour jeux (.+?)\.[^.]*$|$
Dépasser les pages à regrouper Non
Heure de début de création de lot Non défini
Fréquence (minutes) Toutes les minutes
Masques de substitution .*wfd$
Masques JDF Non défini
Type de fichier spoule Non défini
Séquence de modèles de fichier Non défini
Règles d'analyse du flot de travaux parent Non défini
Règles d'analyse du flot de travaux enfant Non défini
Méthode d'exécution Taille
Substitutions de conversion Oui
Masque du flot de travaux parent Non défini
Masque du flot de travaux enfant Non défini
Masques de déclencheurs .*\.trg$

1.2.10.8.2.8 HotFolderComposeAFPDataSubmitted

Ce dossier prioritaire AFP est disponible lorsque les fonctions Quadient Inspire Connect et Prise en charge AFP sont installées.

Propriété Valeur
Description de l'unité d'entrée Accepte un fichier de données accompagné d'un fichier WFD que Quadient Inspire Designer peut utiliser pour créer un travail d'impression AFP
Intervalle d'interrogation (secondes) 30
Flot de travaux ParentNoPrint
Flot de travaux enfant ComposeAFPDataSubmitted
Emplacement du dossier /aiw/aiw1/System/hf/HotFolderComposeAFPDataSubmitted (Linux) ou C:\aiw\aiw1\System\hf\HotFolderComposeAFPDataSubmitted (Windows)
Nombre maximal d'erreurs 5
Page de codes de l'unité Non défini
Serveur parent Système
Étape de soumission SubmitInputFiles
Étape d'initialisation du flot de travaux Non défini
Étape d'initialisation du flot de travaux enfant SetJobTypeFromRules
Emplacement de transfert /aiw/aiw1/System/hf/HotFolderComposeAFPDataSubmitted/Staged (Linux) ou C:\aiw\aiw1\System\hf\HotFolderComposeAFPDataSubmitted\Staged (Windows)
Emplacement d'unité d'entrée Non défini
Travail attendu associé Non défini
Statut de connexion Déconnecté
Fichiers en entrée en attente 0
Statut activé Non
Statut du travail attendu Non défini
Méthode de création de lot Liste
Nombre de fichiers à regrouper Non défini
Nombre de pages à regrouper Non défini
Date de début de création de lot Non défini
Intervalle de création de lot Minute
Masques de données .*wfd$
Masques de listes .*lst$
Modèle de fichier Non défini
Type d'utilisation du fichier de spoule Non défini
Modèle de fichier obligatoire Non
Créer fichier .zip Non
Modèle correspondant pour jeux (.+?)\.[^.]*$|$
Dépasser les pages à regrouper Non
Heure de début de création de lot Non défini
Fréquence (minutes) Toutes les minutes
Masques de substitution .*csv$,.*xml$,.*dbf$,.*sap$
Masques JDF Non défini
Type de fichier spoule Non défini
Séquence de modèles de fichier Non défini
Règles d'analyse du flot de travaux parent Non défini
Règles d'analyse du flot de travaux enfant Non défini
Méthode d'exécution Taille
Substitutions de conversion Oui
Masque du flot de travaux parent Non défini
Masque du flot de travaux enfant Non défini
Masques de déclencheurs .*\.trg$

1.2.10.8.2.9 HotFolderComposeAFPDataRetrieved

Ce dossier prioritaire AFP est disponible lorsque les fonctions Quadient Inspire Connect et Prise en charge AFP sont installées.

Propriété Valeur
Description de l'unité d'entrée Accepte un fichier WFD en tant que fichier en entrée et l'envoie au traitement
Intervalle d'interrogation (secondes) 30
Flot de travaux ParentNoPrint
Flot de travaux enfant ComposeAFPDataRetrieved
Emplacement du dossier /aiw/aiw1/System/hf/HotFolderComposeAFPDataRetrieved (Linux) ou C:\aiw\aiw1\System\hf\HotFolderComposeAFPDataRetrieved (Windows)
Nombre maximal d'erreurs 5
Page de codes de l'unité Non défini
Serveur parent Système
Étape de soumission SubmitInputFiles
Étape d'initialisation du flot de travaux Non défini
Étape d'initialisation du flot de travaux enfant Non défini
Emplacement de transfert /aiw/aiw1/System/hf/HotFolderComposeAFPDataRetrieved/Staged (Linux) ou C:\aiw\aiw1\System\hf\HotFolderComposeAFPDataRetrieved\Staged (Windows)
Emplacement d'unité d'entrée Non défini
Travail attendu associé Non défini
Statut de connexion Déconnecté
Fichiers en entrée en attente 0
Statut activé Non
Statut du travail attendu Non défini
Méthode de création de lot Liste
Nombre de fichiers à regrouper Non défini
Nombre de pages à regrouper Non défini
Date de début de création de lot Non défini
Intervalle de création de lot Minute
Masques de données .*wfd$
Masques de listes .*lst$
Modèle de fichier Non défini
Type d'utilisation du fichier de spoule Non défini
Modèle de fichier obligatoire Non
Créer fichier .zip Non
Modèle correspondant pour jeux (.+?)\.[^.]*$|$
Dépasser les pages à regrouper Non
Heure de début de création de lot Non défini
Fréquence (minutes) Toutes les minutes
Masques de substitution .*oth$
Masques JDF Non défini
Type de fichier spoule Non défini
Séquence de modèles de fichier Non défini
Règles d'analyse du flot de travaux parent Non défini
Règles d'analyse du flot de travaux enfant Non défini
Méthode d'exécution Taille
Substitutions de conversion Non défini
Masque du flot de travaux parent Non défini
Masque du flot de travaux enfant Non défini
Masques de déclencheurs .*\.trg$

1.2.10.8.2.10 ElectronicFormJobFolder

Utilisez cet exemple pour soumettre des travaux au flot de travaux ElectronicFormJobSample fourni avec la fonction Remplacement de formulaires préimprimés.

La première fois que vous activez et connectez cette unité d'entrée, deux exemples de travail (PreprintedJob.pdf et ElectronicJob.pdf) sont soumis au flot de travaux ElectronicFormJobSample sur votre système.

Propriété Valeur
Description de l'unité d'entrée Envoie deux exemples de travail au flot de travaux ElectronicFormJobSample, qui combine les formulaires électroniques avec l'un des travaux.
Intervalle d'interrogation (secondes) 5
Flot de travaux ParentNoPrint
Flot de travaux enfant ElectronicFormJobSample
Emplacement du dossier /aiw/aiw1/System/hf/ElectronicFormJobFolder (Linux) ; C:\aiw\aiw1\System\hf\ElectronicFormJobFolder (Windows)
Nombre maximal d'erreurs 5
Page de codes de l'unité Non défini
Serveur parent Système
Étape de soumission SubmitInputFiles
Étape d'initialisation du flot de travaux Non défini
Étape d'initialisation du flot de travaux enfant Non défini
Emplacement de transfert /aiw/aiw1/System/hf/ElectronicFormJobFolder/Staged (Linux) ; C:\aiw\aiw1\System\hf\ElectronicFormJobFolder\Staged (Windows)
Emplacement d'unité d'entrée Non défini
Travail attendu associé Non défini
Statut de connexion Déconnecté
Fichiers en entrée en attente 0
Statut activé Non
Statut du travail attendu Non défini
Méthode de création de lot Néant
Nombre de fichiers à regrouper Non défini
Nombre de pages à regrouper Non défini
Date de début de création de lot Non défini
Intervalle de création de lot Non défini
Masques de données .*$
Masques de listes .*lst$
Modèle de fichier Non défini
Type d'utilisation du fichier de spoule Non défini
Modèle de fichier obligatoire Non défini
Créer fichier .zip Non
Masque correspondant pour les jeux (.+?)\.[^.]*$|$
Dépasser les pages à regrouper Non
Heure de début de création de lot Non défini
Fréquence (minutes) Non défini
Masques de substitution .*oth$
Masques JDF Non défini
Type de fichier spoule Non défini
Séquence de modèles de fichier Non défini
Règles d'analyse du flot de travaux parent Non défini
Règles d'analyse du flot de travaux enfant Non défini
Méthode d'exécution Taille
Substitutions de conversion Non défini
Masque du flot de travaux parent Non défini
Masque du flot de travaux enfant Non défini
Masques de déclencheurs .*\.trg$

1.2.10.8.2.11 ElectronicFormDocFolder

Utilisez cet exemple pour soumettre des travaux au flot de travaux ElectronicFormDocSample fourni avec la fonction Remplacement de formulaires préimprimés.

La première fois que vous activez et connectez cette unité d'entrée, deux exemples de travail (PreprintedDoc.pdf et ElectronicDoc.pdf) sont soumis au flot de travaux ElectronicFormDocSample sur votre système.

Propriété Valeur
Description de l'unité d'entrée Envoie deux exemples de travail au flot de travaux ElectronicFormDocSample, qui combine les formulaires électroniques avec l'un des travaux.
Intervalle d'interrogation (secondes) 5
Flot de travaux ParentNoPrint
Flot de travaux enfant ElectronicFormDocSample
Emplacement du dossier /aiw/aiw1/System/hf/ElectronicFormDocFolder(Linux) ; C:\aiw\aiw1\System\hf\ElectronicFormDocFolder (Windows)
Nombre maximal d'erreurs 5
Page de codes de l'unité Non défini
Serveur parent Système
Étape de soumission SubmitInputFiles
Étape d'initialisation du flot de travaux Non défini
Étape d'initialisation du flot de travaux enfant Non défini
Emplacement de transfert /aiw/aiw1/System/hf/ElectronicFormDocFolder/Staged (Linux) ; C:\aiw\aiw1\System\hf\ElectronicFormDocFolder\Staged (Windows)
Emplacement d'unité d'entrée Non défini
Travail attendu associé Non défini
Statut de connexion Déconnecté
Fichiers en entrée en attente 0
Statut activé Non
Statut du travail attendu Non défini
Méthode de création de lot Néant
Nombre de fichiers à regrouper Non défini
Nombre de pages à regrouper Non défini
Date de début de création de lot Non défini
Intervalle de création de lot Non défini
Masques de données .*$
Masques de listes .*lst$
Modèle de fichier Non défini
Type d'utilisation du fichier de spoule Non défini
Modèle de fichier obligatoire Non défini
Créer fichier .zip Non
Masque correspondant pour les jeux (.+?)\.[^.]*$|$
Dépasser les pages à regrouper Non
Heure de début de création de lot Non défini
Fréquence (minutes) Non défini
Masques de substitution .*oth$
Masques JDF Non défini
Type de fichier spoule Non défini
Séquence de modèles de fichier Non défini
Règles d'analyse du flot de travaux parent Non défini
Règles d'analyse du flot de travaux enfant Non défini
Méthode d'exécution Taille
Substitutions de conversion Non défini
Masque du flot de travaux parent Non défini
Masque du flot de travaux enfant Non défini
Masques de déclencheurs .*\.trg$

1.2.10.8.2.12 ElecPresFolder

Utilisez cet exemple pour soumettre des travaux à l'exemple de flot de travaux fourni avec la fonction Electronic Presentment.

La première fois que vous activez et connectez cette unité d'entrée, deux travaux PDF d'exemple sont soumis au flot de travaux ElectronicPresentmentSample sur votre système.

Propriété Valeur
Description de l'unité d'entrée Electronic Presentment HotFolder
Intervalle d'interrogation (secondes) 5
Flot de travaux ParentNoPrint
Flot de travaux enfant ElectronicPresentmentSample
Emplacement du dossier /aiw/aiw1/System/hf/ElecPres
Nombre maximal d'erreurs 5
Page de codes de l'unité Non défini
Nombre de fichiers à regrouper Non défini
Nombre de pages à regrouper Non défini
Serveur parent Système
Étape de soumission SubmitInputFiles
Étape d'initialisation du flot de travaux Non défini
Étape d'initialisation du flot de travaux enfant Non défini
Emplacement de transfert /aiw/aiw1/System/hf/ElecPres/Staged
Méthode de création de lot Néant
Emplacement d'unité d'entrée Non défini
Créer fichier .zip Non
Dépasser les pages à regrouper Non
Modèle de fichier Non défini
Type de fichier spoule Non défini
Séquence de modèles de fichier Non défini
Type d'utilisation du fichier de spoule Non défini
Modèle de fichier obligatoire Non
Masques de données .*$
Masques de substitution .*oth$
Masques JDF Non défini
Règles d'analyse du flot de travaux parent Non défini
Règles d'analyse du flot de travaux enfant Non défini
Substitutions de conversion Non défini
Date de début de création de lot Non défini
Intervalle de création de lot Minute
Masques de listes .*lst$
Masques de déclencheurs .*\.trg$
Méthode d'exécution Taille
Masque du flot de travaux parent Non défini
Masque du flot de travaux enfant Non défini
Heure de début de création de lot Non défini
Fréquence (minutes) Non défini

1.2.10.8.2.13 PostalFolder

Utilisez cet exemple d'unité d'entrée pour soumettre des travaux aux modèles de flot de travaux fournis avec la fonction d'activation du courrier. La première fois que vous activez et connectez l'unité d'entrée, le travail PDF d'exemple est soumis au flot de travaux PrintAndMailJob sur votre système.

L'unité d'entrée PostalFolder a les propriétés et valeurs par défaut suivantes.

Propriété Valeur
Description de l'unité d'entrée Accepte les fichiers en entrée dans tous les formats. Utilise la propriété Flot de travaux enfant pour définir le flot de travaux sur GroupDocsForPostalProcess , qui génère les documents pour le traitement postal.
Intervalle d'interrogation 5 secondes
Flot de travaux ParentNoPrint
Flot de travaux enfant GroupDocsForPostalProcess
Emplacement du dossier /aiw/aiw1/System/hf/Postal (systèmes d'exploitation UNIX) ou C:\aiw\aiw1\System\hf\Postal (Windows)
Nombre maximal d'erreurs 5
Page de codes de l'unité Non défini
Serveur parent Système
Étape de soumission SubmitInputFiles
Étape d'initialisation du flot de travaux Non défini
Étape d'initialisation du flot de travaux enfant Non défini
Emplacement de transfert /aiw/aiw1/System/hf/Postal/Staged (systèmes d'exploitation UNIX) ou C:\aiw\aiw1\System\hf\Postal\Staged (Windows)
Emplacement d'unité d'entrée Non défini
Travail attendu associé Non défini
Statut de connexion Déconnecté
Fichiers en entrée en attente 0
Statut activé Non
Statut du travail attendu Non défini
Méthode de création de lot Néant
Nombre de fichiers à regrouper Non défini
Nombre de pages à regrouper Non défini
Date de début de création de lot Non défini
Intervalle de création de lot Minute
Masques de données .*$
Masques de listes .*lst$
Modèle de fichier Non défini
Type d'utilisation du fichier de spoule Non défini
Modèle de fichier obligatoire Non défini
Créer fichier .zip Non
Modèle correspondant pour jeux (.+?)\.[^.]*$|$
Dépasser les pages à regrouper Non
Heure de début de création de lot Non défini
Fréquence (minutes) Toutes les minutes
Masques de substitution .*oth$
Masques JDF Non défini
Type de fichier spoule Non défini
Séquence de modèles de fichier Non défini
Règles d'analyse du flot de travaux parent Non défini
Règles d'analyse du flot de travaux enfant Non défini
Méthode d'exécution Taille
Substitutions de conversion Non défini
Masque du flot de travaux parent Non défini
Masque du flot de travaux enfant Non défini
Masques de déclencheurs .*\.trg$

1.2.10.8.2.14 PreferencesFolder

Utilisez ce modèle pour soumettre des travaux au modèle de flot de travaux fourni avec la fonction Gestion des préférences.

La première fois que vous activez et connectez cette unité d'entrée, le modèle de flot de travaux est soumis au flot de travaux PreferencesSample sur votre système.

Propriété Valeur
Description de l'unité d'entrée Envoie au flot de travaux PreferencesSample un modèle de flot de travaux, qui met à jour les valeurs des propriétés de document en fonction du fichier de préférences, puis traite les documents différemment selon ces valeurs.
Intervalle d'interrogation (secondes) 5
Flot de travaux ParentNoPrint
Flot de travaux enfant PreferencesSample
Emplacement du dossier /aiw/aiw1/System/hf/pref
Nombre maximal d'erreurs 5
Page de codes de l'unité Non défini
Serveur parent Système
Étape de soumission SubmitInputFiles
Étape d'initialisation du flot de travaux Non défini
Étape d'initialisation du flot de travaux enfant Non défini
Emplacement de transfert /aiw/aiw1/System/hf/pref/Staged
Emplacement d'unité d'entrée Non défini
Travail attendu associé Non défini
Statut de connexion Déconnecté
Fichiers en entrée en attente 0
Statut activé Non
Statut du travail attendu Non défini
Méthode de création de lot Néant
Nombre de fichiers à regrouper Non défini
Nombre de pages à regrouper Non défini
Date de début de création de lot Non défini
Intervalle de création de lot Non défini
Masques de données .*$
Masques de listes .*lst$
Modèle de fichier Non défini
Type d'utilisation du fichier de spoule Non défini
Modèle de fichier obligatoire Non défini
Créer fichier .zip Non
Modèle correspondant pour jeux (.+?)\.[^.]*$|$
Dépasser les pages à regrouper Non
Heure de début de création de lot Non défini
Fréquence (minutes) Non défini
Masques de substitution .*oth$
Masques JDF Non défini
Type de fichier spoule Non défini
Séquence de modèles de fichier Non défini
Règles d'analyse du flot de travaux parent Non défini
Règles d'analyse du flot de travaux enfant Non défini
Méthode d'exécution Taille
Substitutions de conversion Non défini
Masque du flot de travaux parent Non défini
Masque du flot de travaux enfant Non défini
Masques de déclencheurs .*\.trg$

1.2.10.8.2.15 QuadientInserterSimulator

L'unité d'entrée Quadient Inserter Simulator possède ces propriétés et valeurs par défaut.
Propriété Valeur
Flot de travaux ParentNoPrint
Flot de travaux enfant QuadientInserterSimulator
Étape d'initialisation du flot de travaux Non défini
Étape d'initialisation du flot de travaux enfant Non défini
Emplacement du dossier /aiw/aiw1/System/icf/quadient_in
Emplacement de transfert /aiw/aiw1/System/icf/quadient_in/stage
Méthode de création de lot Néant
Emplacement d'unité d'entrée Non défini
Nombre maximal d'erreurs 5
Masques de déclencheurs .*\.trg$
Méthode d'exécution Taille
Règles d'analyse du flot de travaux parent Non défini
Règles d'analyse du flot de travaux enfant Non défini
Masque du flot de travaux parent Non défini
Masque du flot de travaux enfant Non défini

1.2.10.8.2.16 QuadientInserterFolder

L'unité d'entrée Quadient Inserter Folder possède ces propriétés et valeurs par défaut.
Propriété Valeur
Flot de travaux ParentNoPrint
Flot de travaux enfant QuadientInserterSample
Étape d'initialisation du flot de travaux Non défini
Étape d'initialisation du flot de travaux enfant Non défini
Emplacement du dossier /aiw/aiw1/System/hf/quadient
Emplacement de transfert /aiw/aiw1/System/hf/quadient/Staged
Méthode de création de lot Néant
Emplacement d'unité d'entrée Non défini
Page de codes de l'unité Non défini
Nombre maximal d'erreurs 5
Masques de déclencheurs .*\.trg$
Méthode d'exécution Taille
Règles d'analyse du flot de travaux parent Non défini
Règles d'analyse du flot de travaux enfant Non défini
Masque du flot de travaux parent Non défini
Masque du flot de travaux enfant Non défini

1.2.10.8.2.17 RepositoryFolder

Utilisez cet exemple pour soumettre des travaux à l'exemple de flot de travaux fourni avec la fonction Archive.

La première fois que vous activez et connectez cette unité d'entrée, le travail PDF d'exemple est soumis au flot de travaux RepositorySample sur votre système.

Propriété Valeur
Description de l'unité d'entrée Accepte les fichiers en entrée au format PDF. Utilise la propriété Flot de travaux enfants pour définir le flot de travaux sur RepositorySample, qui stocke le travail et les documents dans le référentiel d'exemple.
Intervalle d'interrogation (secondes) 5
Flot de travaux ParentNoPrint
Flot de travaux enfant RepositorySample
Emplacement du dossier /aiw/aiw1/System/hf/Repository
Nombre maximal d'erreurs 5
Page de codes de l'unité Non défini
Serveur parent Système
Étape de soumission SubmitInputFiles
Étape d'initialisation du flot de travaux Non défini
Étape d'initialisation du flot de travaux enfant Non défini
Emplacement de transfert /aiw/aiw1/System/hf/Repository/Staged
Emplacement d'unité d'entrée Non défini
Travail attendu associé Non défini
Statut de connexion Déconnecté
Fichiers en entrée en attente 0
Statut activé Non
Statut du travail attendu Non défini
Méthode de création de lot Néant
Nombre de fichiers à regrouper Non défini
Nombre de pages à regrouper Non défini
Date de début de création de lot Non défini
Intervalle de création de lot Minute
Masques de données .*$
Masques de listes .*lst$
Modèle de fichier Non défini
Type d'utilisation du fichier de spoule Non défini
Modèle de fichier obligatoire Non
Créer fichier .zip Non
Modèle correspondant pour jeux (.+?)\.[^.]*$|$
Dépasser les pages à regrouper Non
Heure de début de création de lot Non défini
Fréquence (minutes) Non défini
Masques de substitution .*oth$
Masques JDF Non défini
Type de fichier spoule Non défini
Séquence de modèles de fichier Non défini
Règles d'analyse du flot de travaux parent Non défini
Règles d'analyse du flot de travaux enfant Non défini
Méthode d'exécution Taille
Substitutions de conversion Non défini
Masque du flot de travaux parent Non défini
Masque du flot de travaux enfant Non défini
Masques de déclencheurs .*\.trg$

1.2.10.8.2.18 VerificationFolder

Utilisez cet échantillon pour soumettre des travaux au flot de travaux échantillons fournis avec la fonction Vérification automatisée. La première fois que vous activez et connectez cette unité d'entrée, le travail PDF échantillon soumis au flot de travaux VerifySample sur votre système.

L'unité d'entrée VerificationFolder a ces propriétés et valeurs par défaut.

Propriété Valeur
flot de travaux ParentNoPrint
Flot de travaux enfant VerifySample
Étape de soumission SubmitInputFiles
étape d'initialisation du flot de travaux Non défini
Étape d'initialisation du flot de travaux enfant Non défini
Emplacement du dossier /aiw/aiw1/System/hf/Verify (systèmes d'exploitation UNIX) ou C:\aiw\aiw1\System\hf\Verify (Windows)
Page de codes de l'unité Non défini
Intervalle d'interrogation 5 secondes
Emplacement de transfert /aiw/aiw1/System/hf/Verify/Staged (systèmes d'exploitation UNIX) ou C:\aiw\aiw1\System\hf\Verify\Staged (Windows)
Méthode de création de lot Néant
Emplacement d'unité d'entrée Non défini
Nombre maximal d'erreurs 5
Masques de données .*$
Masques JDF Non défini
Masques de listes .*lst$
Masques de substitution .*oth$
Masques de déclencheurs .*\.trg$
Méthode d'exécution Taille
Règles d'analyse du flot de travaux parent Non défini
Règles d'analyse du flot de travaux enfant Non défini
Masque du flot de travaux parent Non défini
Masque du flot de travaux enfant Non défini
Substitutions de conversion Non défini

1.2.10.8.3 Unités d'entrée LPD

Les unités d'entrée LPD (Line Printer Daemon) reçoivent des travaux soumis via le protocole LPD. L'unité utilise un fichier de contrôle pour modifier les paramètres du fichier de contrôle LPD d'un travail en fichier de propriétés de travail au format RICOH ProcessDirectornom propriété=valeur utilisé par le flux de travail.

Le nom de l'unité d'entrée LPD correspond à la valeur de l'option d'imprimante dans la commande d'impression. Si le fichier receive_lpd_jobtype.cfg ou receive_lpd_pdf_jobtype.cfg est configuré, les valeurs des options de travail de la commande d'impression sont converties en propriétés de travail RICOH ProcessDirector.

Vous devez indiquer les hôtes autorisés à soumettre des travaux aux unités d'entrée LPD.

1.2.10.8.3.1 LPDAFP

Propriété Valeur
Flot de travaux ParentNoPrint
Flot de travaux enfant AFP
Étape de soumission SubmitInputFiles
Étape d'initialisation du flot de travaux Non défini
Étape d'initialisation du flot de travaux enfant SetJobTypeFromRules
Emplacement du dossier /aiw/aiw1/System/lpd/LPDAFP (Linux) ou C:\aiw\aiw1\System\lpd\LPDAFP (Windows)
Emplacement de transfert /aiw/aiw1/System/lpd/LPDAFP/Staged (Linux) ou C:\aiw\aiw1\System\lpd\LPDAFP\Staged (Windows)
Méthode de création de lot Liste
Emplacement d'unité d'entrée Non défini
Nombre maximal d'erreurs 10
Masques de données .*\.prt$
Masques de listes .*list\.lst$
Masques de substitution .*other\.oth$
Masques de déclencheurs .*\.trg$
Méthode d'exécution Déclencheur
Règles d'analyse du flot de travaux parent Non défini
Règles d'analyse du flot de travaux enfant /aiw/aiw1/control_files/rules/receive_lpd_jobtype.cfg (Linux) ou C:\aiw\aiw1\control_files\rules\receive_lpd_jobtype.cfg (Windows)
Masque du flot de travaux parent Non défini
Masque du flot de travaux enfant Non défini
Page de codes de l'unité Non défini

1.2.10.8.3.2 LPDLineData

Propriété Valeur
Flot de travaux ParentNoPrint
Flot de travaux enfant LineData
Étape de soumission SubmitInputFiles
Étape d'initialisation du flot de travaux Non défini
Étape d'initialisation du flot de travaux enfant SetJobTypeFromRules
Emplacement du dossier /aiw/aiw1/System/lpd/LPDLineData (Linux) ou C:\aiw\aiw1\System\lpd\LPDLineData (Windows)
Emplacement de transfert /aiw/aiw1/System/lpd/LPDLineData/Staged (Linux) ou C:\aiw\aiw1\System\lpd\LPDLineData\Staged (Windows)
Méthode de création de lot Liste
Emplacement d'unité d'entrée Non défini
Nombre maximal d'erreurs 10
Masques de données .*\.prt$
Masques de listes .*list\.lst$
Masques de substitution .*other\.oth$
Masques de déclencheurs .*\.trg$
Méthode d'exécution Déclencheur
Règles d'analyse du flot de travaux parent Non défini
Règles d'analyse du flot de travaux enfant /aiw/aiw1/control_files/rules/receive_lpd_jobtype.cfg (Linux) ou C:\aiw\aiw1\control_files\rules\receive_lpd_jobtype.cfg (Windows)
Masque du flot de travaux parent Non défini
Masque du flot de travaux enfant Non défini
Page de codes de l'unité Non défini

1.2.10.8.3.3 LPDPDF

L'unité d'entrée LPDPDF a les propriétés et valeurs par défaut suivantes.
Propriété Valeur
Flot de travaux ParentNoPrint
Flot de travaux enfant PDF
Étape de soumission SubmitInputFiles
Étape d'initialisation du flot de travaux Non défini
Étape d'initialisation du flot de travaux enfant SetJobTypeFromRules
Emplacement du dossier /aiw/aiw1/System/lpd/LPDPDF (systèmes d'exploitation UNIX) ou C:\aiw\aiw1\System\lpd\LPDPDF (Windows)
Emplacement de transfert /aiw/aiw1/System/lpd/LPDPDF/Staged (systèmes d'exploitation UNIX) ou C:\aiw\aiw1\System\lpd\LPDPDF\Staged (Windows)
Méthode de création de lot Liste
Emplacement d'unité d'entrée Non défini
Nombre maximal d'erreurs 10
Masques de données .*\.prt$
Masques de listes .*list\.lst$
Masques de substitution .*other\.oth$
Masques de déclencheurs .*\.trg$
Méthode d'exécution Déclencheur
Règles d'analyse du flot de travaux parent Non défini
Règles d'analyse du flot de travaux enfant /aiw/aiw1/control_files/rules/receive_lpd_pdf_jobtype.cfg
Masque du flot de travaux parent Non défini
Masque du flot de travaux enfant Non défini

1.2.10.8.4 Unités d’entrée de services Web

Utilisez ces unités d’entrée comme modèles pour la création de vos propres unités d’entrée des services Web REST et SOAP.

1.2.10.8.4.1 MarcomReceiveOrders

Cette unité d'entrée du service Web SOAP fournie simule un appel à un service Web MarcomCentral et extrait une commande XML. L'unité d'entrée envoie la commande sous la forme d'un travail au flot de travaux MarcomProcessOrders fourni avec la fonction MarcomCentral Connect.

La valeur du champ Accréditation statique indique à RICOH ProcessDirector de lancer la simulation au lieu d'appeler le service Web.

Chaque fois que vous activez et connectez cette unité d'entrée, RICOH ProcessDirector envoie un exemple de travail au flot de travaux MarcomProcessOrders toutes les 30 secondes. Pour ne plus soumettre de travaux, désactivez et déconnectez l'unité d'entrée.

Dispositions générales

Propriété Valeur
Description de l'unité d'entrée Reçoit des commandes du magasin Marcom Ricoh proposé en exemple.
Serveur parent Système
Intervalle d'interrogation (secondes) 30
Étape de soumission SubmitInputFiles
Flot de travaux ParentNoPrint
Flot de travaux enfant MarcomProcessOrders
Nombre maximal d'erreurs 10
Emplacement d'unité d'entrée Non défini
Page de codes de l'unité Non défini

Requête

Propriété Valeur
URL de la requête https://services.printable.com/Trans/1.0/Order.asmx
Charge de requête
<soapenv:Envelope xmlns:soapenv="http://schemas.xmlsoap.org/soap/envelope/" 
xmlns:ord="http://services.printable.com/1.0/order" 
xmlns:sso="http://www.printable.com/sso">
 <soapenv:Header/>
 <soapenv:Body>
  <ord:GetOrdersByDate>
   <sso:OrderRequestByDate version="?">
   <PartnerCredentials>
     <Token>${WebService.StaticCredential}</Token>
    </PartnerCredentials>
    <DateRange>
     <Start>${WebService.LastSuccessRequestTime}</Start>
     <End>${WebService.CurrentRequestTime}</End>
    </DateRange>
    <RequestIdentifier>?</RequestIdentifier>
   </sso:OrderRequestByDate>
  </ord:GetOrdersByDate>
 </soapenv:Body>
 </soapenv:Envelope>
Requête SOAP Marcom-GetOrdersByDate
Serveur proxy Serveur proxy 1
Créer des travaux à partir de la réponse Uniquement lorsque le modèle de réponse correspond
Masque de correspondance de la réponse //Commande
Créer des travaux enfants Non
Décalage horaire -7

Authentification

Propriété Valeur
Accréditation statique Valeur masquée
Charge de requête d'authentification  
URL de la requête d'authentification  
Demande d'authentification SOAP Non défini
Attribut de la réponse d'authentification  
Mot de passe de la requête d'authentification  

Avancé

Propriété Valeur
Règles d'analyse du flot de travaux enfant  
Masque du flot de travaux enfant  

1.2.10.8.4.2 RestfulWebServiceSample

Cette unité d'entrée de service Web REST incluse émet un appel GET à un exemple de service Web et récupère un travail JSON. L'unité d'entrée soumet le travail au flot de travaux RestfulWebServiceWF fourni avec la fonction Activation des services Web.

La première fois que vous activez et connectez cette unité d'entrée, un exemple de travail est soumis au flot de travaux RestfulWebServiceWF toutes les 30 secondes. Pour ne plus soumettre de travaux, désactivez et déconnectez l'unité d'entrée.

Dispositions générales

Propriété Valeur
Description de l'unité d'entrée Appelle un exemple de service Web REST, récupère un exemple de travail JSON toutes les 30 secondes et le soumet à l'exemple de flot de travaux RestfulWebServiceWF
Serveur parent Système
Intervalle d'interrogation (secondes) 30
Étape de soumission SubmitInputFiles
Flot de travaux ParentNoPrint
Flot de travaux enfant RestfulWebServiceWF
Nombre maximal d'erreurs 10
Emplacement d'unité d'entrée Non défini
Page de codes de l'unité Non défini

Requête

Propriété Valeur
URL de la requête http://localhost:15080/restapi/1.0/sample/order
Méthode de la requête GET
Type de contenu de requête JSON
Charge de requête  
En-tête de requête fakename:RPDsample
Paramètres de la requête  
Utiliser le serveur proxy Non
Créer des travaux à partir de la réponse Toujours
Masque de correspondance de la réponse  
Créer des travaux enfants Non

Authentification

Propriété Valeur
Accréditation statique  
Attribut de la réponse d'authentification  
URL de la requête d'authentification  
Méthode de la requête d'authentification GET
Mot de passe de la requête d'authentification  
Type de contenu de réponse d'authentification JSON
Charge de requête d'authentification  
En-tête de requête d'authentification  
Paramètres de la requête d'authentification  

Avancé

Propriété Valeur
Règles d'analyse du flot de travaux enfant  
Masque du flot de travaux enfant  

1.2.10.9 Collecteurs de données fournis

RICOH ProcessDirector fournit des objets collecteurs de données prédéfinis que vous pouvez utiliser pour configurer la capture et les données à enregistrer dans la base de données PostgreSQL.

1.2.10.9.1 Durée des étapes du travail

Utilisez ce collecteur de données pour capturer des informations sur la durée des étapes lorsqu'elles traitent des travaux dans vos flux de travail.

Dispositions générales

Propriété Valeur par défaut
Nom de la table de la base de données job_step_durations
Répertoire du journal des erreurs /aiw/aiw1/stepdurationdump
Supprimer les entrées arrivées à expiration Hors fonction
Durée de conservation  

Propriétés à capturer

Propriété Valeur par défaut
Propriétés du travail à capturer
  • Personnalisé 1 (Job.Info.Attr1)
  • Personnalisé 2 (Job.Info.Attr2)
  • Personnalisé 3 (Job.Info.Attr3)
  • Personnalisé 4 (Job.Info.Attr4)
  • Personnalisé 5 (Job.Info.Attr5)
  • Nom du client (Job.CustomerName)
  • Recto/Verso (Job.Duplex)
  • Flux de données en entrée (Job.InputDatastream)
  • Nom du fichier d'entrée (Job.InputFile)
  • Heure d'arrivée du travail (Job.FileReceiptTime)
  • Classe de travail (Job.Class)
  • Nombre de copies du travail requises (Job.Copies)
  • Destination du travail (Job.Destination)
  • Format du travail (Job.Form)
  • Nom de travail (Job.Name)
  • Priorité du travail (Job.Priority)
  • Taille du travail (feuilles) (Job.JobSize)
  • Serveur parent (Job.Instance)
  • Persistance ID travail (Job.PersistenceID)
  • Imprimante précédente (Job.PreviousPrinter)
  • Priorisation effectuée (Job.Promote)
  • Heure de progression (Job.PromoteTime)
  • Utilisateur de la synchronisation (Job.Insert.ReconcileUser.ID)
  • Emplacement requis (Job.Locations)
  • Imprimante demandée (Job.RequestedPrinter)
  • Nombre de réimpressions (Job.ReprintCount)
  • Durée de conservation (Job.RetainDuration)
  • Planifié par (Job.ScheduleUserID)
  • Unité d'entrée source (Job.SourceInputDeviceName)
  • Heure de la soumission (Job.SubmitTime)
  • Nombre total de pages (Job.TotalPages)
  • Nombre total de feuilles (Job.TotalSheets)
  • Utiliser les paramètres du parent (Job.ParentJob)
  • Flux de travail (Job.JobType)

Note d'utilisation : En plus des propriétés de travail sélectionnées par défaut, le collecteur de données Durée des étapes du travail capture toujours les données suivantes :

Numéro de travail
Le numéro qui identifie le travail de manière unique sur le système.
Nom de la colonne du tableau de la base de données PostgreSQL : id.
Heure de création
Heure locale à laquelle l'événement a été enregistré.
Nom de la colonne du tableau de la base de données PostgreSQL : created_at.
Heure UTC de création
Heure UTC à laquelle l'événement a été enregistré.
Nom de la colonne du tableau de la base de données PostgreSQL : created_at_utc.
Flux de travail en cours
Le flux de travail actuel utilisé par le travail.
Nom de la colonne du tableau de la base de données PostgreSQL : job_workflow.
Phase du travail (Job.Phase)
Le nom de la phase du flux de travail qui traite le travail.
Nom de la colonne du tableau de la base de données PostgreSQL : job_phase.
Étape du travail (Job.Step)
Le nom de l'étape qui traite le travail dans la phase en cours.
Nom de la colonne du tableau de la base de données PostgreSQL : job_step.
Enregistrement
Numéro de séquence généré automatiquement.
Nom de la colonne du tableau de la base de données PostgreSQL : record.
Durée de mise en attente de l'étape
Temps total pendant lequel le travail est mis en attente avant d'être exécuté.
Nom de la colonne du tableau de la base de données PostgreSQL : step_queued_duration.
Durée du traitement des étapes
Le temps total pendant lequel le travail est dans l'état de traitement.
Nom de la colonne du tableau de la base de données PostgreSQL : step_processing_duration.
Fin du traitement des étapes
Le moment où l'étape termine le traitement.
Nom de la colonne du tableau de la base de données PostgreSQL : step_processing_end.
Début du traitement des étapes
Le moment où l'étape démarre le traitement.
Nom de la colonne du tableau de la base de données PostgreSQL : step_processing_start.
Durée d'exécution de l'étape
Le temps total pendant lequel l'étape est restée dans les états de file d'attente et de traitement.
Nom de la colonne du tableau de la base de données PostgreSQL : step_run_duration.
Modèle d'étape
Le nom du modèle d'étape utilisé pour définir l'étape.
Nom de la colonne du tableau de la base de données PostgreSQL : step_template.
Durée d'attente de l'étape
Le temps total pendant lequel l'étape est en état d'attente.
Nom de la colonne du tableau de la base de données PostgreSQL : step_wait_duration.
Durée totale de l'étape
Le temps total pendant lequel l'étape a été mise en file d'attente, traitée et en état d'attente.
Nom de la colonne du tableau de la base de données PostgreSQL : total_step_duration.

1.2.10.9.2 Progression des étapes du travail

Utilisez ce collecteur de données pour sélectionner les propriétés des travaux capturées au début et à la fin de chaque étape du flux de travail.

Dispositions générales

Propriété Valeur par défaut
Nom de la table de la base de données job_history
Poursuivre le traitement en cas d'erreur Oui
Répertoire du journal des erreurs /aiw/aiw1/jobhistorydump
Supprimer les entrées arrivées à expiration Hors fonction
Durée de conservation  

Propriétés à capturer

Propriété Valeur par défaut
Propriétés du travail à capturer
  • Personnalisé 1 (Job.Info.Attr1)
  • Personnalisé 2 (Job.Info.Attr2)
  • Personnalisé 3 (Job.Info.Attr3)
  • Personnalisé 4 (Job.Info.Attr4)
  • Personnalisé 5 (Job.Info.Attr5)
  • Nom du client (Job.CustomerName)
  • Recto/Verso (Job.Duplex)
  • Flux de données en entrée (Job.InputDatastream)
  • Nom du fichier d'entrée (Job.InputFile)
  • Heure d'arrivée du travail (Job.FileReceiptTime)
  • Classe de travail (Job.Class)
  • Nombre de copies du travail requises (Job.Copies)
  • Destination du travail (Job.Destination)
  • Format du travail (Job.Form)
  • Nom de travail (Job.Name)
  • Taille du travail (feuilles) (Job.JobSize)
  • Serveur parent (Job.Instance)
  • Persistance ID travail (Job.PersistenceID)
  • Imprimante précédente (Job.PreviousPrinter)
  • Priorisation effectuée (Job.Promote)
  • Heure de progression (Job.PromoteTime)
  • Utilisateur de la synchronisation (Job.Insert.ReconcileUser.ID)
  • Imprimante demandée (Job.RequestedPrinter)
  • Nombre de réimpressions (Job.ReprintCount)
  • Durée de conservation (Job.RetainDuration)
  • Planifié par (Job.ScheduleUserID)
  • Unité d'entrée source (Job.SourceInputDeviceName)
  • Heure de la soumission (Job.SubmitTime)
  • Nombre total de feuilles (Job.TotalSheets)
  • Nombre total de pages (Job.TotalPages)
  • Flux de travail (Job.JobType)

1.2.10.9.3 Progression des travaux d'impression

Utilisez ce collecteur de données pour sélectionner les propriétés de travail et d'imprimante capturées au début d'un travail d'impression, à la fin d'un travail d'impression, ou lors de l'interruption d'un travail en raison d'une erreur.

Dispositions générales

Propriété Valeur par défaut
Nom de la table de la base de données job_printing
Répertoire du journal des erreurs /aiw/aiw1/jobprintingdump
Supprimer les entrées arrivées à expiration Hors fonction
Durée de conservation  
Propriétés à capturer
Propriété Valeur par défaut
Propriétés du travail à capturer
  • Imprimante affectée (Job.CurrentPrinter)
  • Affecté à l'imprimante (Job.Print.AssignPrintTime)
  • Utilisation de l'encre noire (Job.Ink.Black)
  • Personnalisé 1 (Job.Info.Attr1)
  • Personnalisé 2 (Job.Info.Attr2)
  • Nom du client (Job.CustomerName)
  • Phase du travail (Job.Phase)
  • Flux de travail actuel (Job.Process)
  • Étape du travail (Job.Step)
  • État du travail en cours (Job.State)
  • Utilisation de l'encre cyan (Job.Ink.Cyan)
  • Recto/Verso (Job.Duplex)
  • Flux de données en entrée (Job.InputDatastream)
  • Classe de travail (Job.Class)
  • Nombre d'exemplaires du travail dans la pile (Job.CopiesStacked)
  • Nombre de copies du travail requises (Job.Copies)
  • Destination du travail (Job.Destination)
  • Format du travail (Job.Form)
  • Nom de travail (Job.Name)
  • Numéro de travail (Job.ID)
  • Priorité du travail (Job.Priority)
  • Taille du travail (Job.JobSize)
  • Utilisation de l'encre magenta (Job.Ink.Magenta)
  • Support (Job.Media)
  • Bac de réception (Job.OutputBin)
  • Format de sortie (Job.OutputFormat)
  • Nombre de pages dans la pile (Job.PagesStacked)
  • Serveur parent (Job.Instance)
  • Persistance ID travail (Job.PersistenceID)
  • Perforation (Job.Punch)
  • Imprimante précédente (Job.PreviousPrinter)
  • Heure de fin de l'impression (Job.Print.EndPrintTime)
  • Utilisateur de la synchronisation (Job.Insert.ReconcileUser.ID)
  • Demander un emplacement (Job.Locations)
  • Nombre de réimpressions (Job.ReprintCount)
  • Planifié par (Job.ScheduleUserID)
  • Nombre de feuilles dans la pile (Job.SheetsStacked)
  • Système (Job.SystemName)
  • Agrafe (Job.Staple)
  • Nombre total de pages (Job.TotalPages)
  • Nombre total de feuilles (Job.TotalSheets)
  • Utilisation de l'encre jaune (Job.Ink.Yellow)
  • Flux de travail (Job.JobType)
Propriétés de l'imprimante à capturer
  • Nom du client (Printer.CustomerName)
  • Description de l'imprimante (Printer.Description)
  • Destination d'imprimante (Printer.Destination)
  • Emplacement de l'imprimante (Printer.Locations)
  • Modèle de l'imprimante (Printer.Model.Specific)
  • Nom de l'imprimante (Printer.ID)
  • Type de papier de l'imprimante (Printer.Model)
  • Serveur d'impression (Printer.Instance)
  • Format de sortie (Printer.OutputFormat)
  • Numéro de série (Printer.SerialNumber)
  • Version (Printer.Version)

1.2.10.9.4 Statut de l'imprimante

Utilisez ce collecteur de données pour sélectionner les propriétés d'imprimante capturées en cas de changement de l'état Activé ou du statut de l'imprimante.

Dispositions générales

Propriété Valeur par défaut
Nom de la table de la base de données printer_status
Répertoire du journal des erreurs /aiw/aiw1/printerstatusdump
Supprimer les entrées arrivées à expiration Hors fonction
Durée de conservation  

Propriétés à capturer

Propriété Valeur par défaut
Propriétés de l'imprimante à capturer
  • Nom du client (Printer.CustomerName)
  • Format de sortie (Printer.OutputFormat)
  • Description de l'imprimante (Printer.Description)
  • Destination d'imprimante (Printer.Destination)
  • Emplacement de l'imprimante (Printer.Locations)
  • Modèle de l'imprimante (Printer.Model.Specific)
  • Nom de l'imprimante (Printer.ID)
  • Type de papier de l'imprimante (Printer.Model)
  • Serveur d'impression (Printer.Instance)
  • Statut de l'imprimante (Printer.Status)
  • Numéro de série (Printer.SerialNumber)
  • Version (Printer.Version)

1.2.10.9.5 Actions de l'utilisateur sur les lecteurs de codes-barres

Utilisez ce collecteur de données pour sélectionner le lecteur de codes-barres et les propriétés de l'utilisateur capturées lorsqu'un utilisateur effectue une action sur un lecteur de codes-barres.

Dispositions générales

Propriété Valeur par défaut
Nom de la table de la base de données barcode_reader_actions
Répertoire du journal des erreurs /aiw/aiw1/userhistorydump/barcode_reader_actions/
Supprimer les entrées arrivées à expiration Hors fonction
Durée de conservation  

Propriétés à capturer

Propriété Valeur par défaut
Propriétés du lecteur de codes-barres à capturer
  • Emplacement du lecteur de codes-barres (BarcodeReader.Location)
  • Description (BarcodeReader.Description)
  • Nom (BarcodeReader.ID)
Propriétés de l'utilisateur à capturer
  • Emplacements autorisés (User.Location)
  • Groupe d'appartenance (User.Groups)
  • Description de l'utilisateur (User.Description)
  • Nom de l'utilisateur (User.ID)

1.2.10.9.6 Actions de l'utilisateur sur les unités d'entrée

Utilisez ce collecteur de données pour sélectionner les propriétés de l'utilisateur et du périphérique d'entrée capturées lorsqu'un utilisateur effectue une action sur un périphérique d'entrée.

Dispositions générales

Propriété Valeur par défaut
Nom de la table de la base de données input_device_actions
Répertoire du journal des erreurs /aiw/aiw1/userhistorydump/input_device_actions/
Supprimer les entrées arrivées à expiration Hors fonction
Durée de conservation  

Propriétés à capturer

Propriété Valeur par défaut
Propriétés du périphérique d'entrée à capturer
  • Type de périphérique (InputDevice.Type)
  • Description de l'unité d'entrée (InputDevice.Description)
  • Emplacement d'unité d'entrée (InputDevice.Locations)
  • Nom d'unité d'entrée (InputDevice.ID)
Propriétés de l'utilisateur à capturer
  • Emplacements autorisés (User.Location)
  • Groupe d'appartenance (User.Groups)
  • Description de l'utilisateur (User.Description)
  • Nom de l'utilisateur (User.ID)

1.2.10.9.7 Actions de l'utilisateur sur les mises sous pli

Utilisez ce collecteur de données pour sélectionner les propriétés de l'inserteur et de l'utilisateur capturées lorsqu'un utilisateur effectue une action sur un inserteur.

Dispositions générales

Propriété Valeur par défaut
Nom de la table de la base de données inserter_actions
Répertoire du journal des erreurs /aiw/aiw1/userhistorydump/inserter_actions/
Supprimer les entrées arrivées à expiration Hors fonction
Durée de conservation  

Propriétés à capturer

Propriété Valeur par défaut
Propriétés de l'inserteur à capturer
  • Description du contrôleur de mise sous pli (InserterSystem.Description)
  • Nom du contrôleur de mise sous pli (InserterController.ID)
  • Emplacement (InserterSystem.Location)
Propriétés de l'utilisateur à capturer
  • Emplacements autorisés (User.Location)
  • Groupe d'appartenance (User.Groups)
  • Nom de l'utilisateur (User.ID)
  • Description de l'utilisateur (User.Description)

1.2.10.9.8 Actions de l'utilisateur sur les travaux

Utilisez ce collecteur de données pour sélectionner les propriétés de l'utilisateur et du travail capturées lorsqu'un utilisateur effectue une action sur un travail.

Dispositions générales

Propriété Valeur par défaut
Nom de la table de la base de données job_actions
Répertoire du journal des erreurs /aiw/aiw1/userhistorydump/job_actions/
Supprimer les entrées arrivées à expiration Hors fonction
Durée de conservation  

Propriétés à capturer

Propriété Valeur par défaut
Propriétés du travail à capturer
  • Personnalisé 1 (Job.Info.Attr1)
  • Personnalisé 2 (Job.Info.Attr2)
  • Personnalisé 3 (Job.Info.Attr3)
  • Personnalisé 4 (Job.Info.Attr4)
  • Personnalisé 5 (Job.Info.Attr5)
  • Nom du travail (Job.Name)
  • Numéro du travail (Job.ID)
  • Flux de travail (Job.JobType)
Propriétés de l'utilisateur à capturer
  • Emplacements autorisés (User.Location)
  • Groupe d'appartenance (User.Groups)
  • Description de l'utilisateur (User.Description)
  • Nom de l'utilisateur (User.ID)

1.2.10.9.9 Actions de l'utilisateur sur les imprimantes

Utilisez ce collecteur de données pour sélectionner les propriétés de l'imprimante et de l'utilisateur capturées lorsqu'un utilisateur effectue une action sur une imprimante.

Dispositions générales

Propriété Valeur par défaut
Nom de la table de la base de données printer_actions
Répertoire du journal des erreurs /aiw/aiw1/userhistorydump/printer_actions/
Supprimer les entrées arrivées à expiration Hors fonction
Durée de conservation  

Propriétés à capturer

Propriété Valeur par défaut
Propriétés de l'imprimante à capturer
  • Description de l'imprimante (Printer.Description)
  • Destination d'imprimante (Printer.Destination)
  • Emplacement de l'imprimante (Printer.Locations)
  • Modèle de l'imprimante (Printer.Model.Specific)
  • Nom de l'imprimante (Printer.ID)
  • Numéro de série (Printer.SerialNumber)
  • Type de papier de l'imprimante (Printer.Model)
  • Serveur d'impression (Printer.Instance)
  • Nom d'hôte ou adresse TCP/IP de l'imprimante (Printer.TCPIP.Address)
  • Type (Printer.Type)
  • Version (Printer.Version)
Propriétés de l'utilisateur à capturer
  • Emplacements autorisés (User.Location)
  • Groupe d'appartenance (User.Groups)
  • Description de l'utilisateur (User.Description)
  • Nom de l'utilisateur (User.ID)

1.2.10.9.10 Actions de l'utilisateur sur les utilisateurs

Utilisez ce collecteur de données pour sélectionner les propriétés de l'utilisateur et de l'utilisateur cible capturées lorsqu'un utilisateur effectue une action sur un utilisateur cible.

Dispositions générales

Propriété Valeur par défaut
Nom de la table de la base de données user_actions
Répertoire du journal des erreurs /aiw/aiw1/userhistorydump/user_actions/
Supprimer les entrées arrivées à expiration Hors fonction
Durée de conservation  

Propriétés à capturer

Propriété Valeur par défaut
Propriétés de l'utilisateur cible à capturer
  • Emplacements autorisés (User.Location)
  • Groupe d'appartenance (User.Groups)
  • Description de l'utilisateur (User.Description)
  • Nom de l'utilisateur (User.ID)
Propriétés de l'utilisateur à capturer
  • Emplacements autorisés (User.Location)
  • Groupe d'appartenance (User.Groups)
  • Description de l'utilisateur (User.Description)
  • Nom de l'utilisateur (User.ID)

1.2.10.9.11 Collecteur d'étapes de flux de travail

Utilisez ce collecteur de données pour gérer les données stockées par l'étape WritePropsToReportDatabase.

Dispositions générales

Propriété Valeur par défaut
Tables de la base de données concernées  
Supprimer les entrées arrivées à expiration Hors fonction
Durée de conservation  

1.2.10.10 Classeur Tableau fourni

La fonction de rapports comprend un classeur de table fourni.

Le chemin complet et le nom du fichier contenant le classeur Tableau sont les suivants :

  • /aiw/aiw1/samples/reports/Sample.twb sous Linux
  • C:\aiw\aiw1\samples\reports\Sample.twb sous Windows

Pour utiliser le classeur, procédez comme suit :

  • Installez la fonction Rapports.
  • Configurez Rapports. Lorsque RICOH ProcessDirector capture des données, il les stocke dans une base de données PostgreSQL que vous spécifiez.
  • Installez l'outil de Business Intelligence Tableau. L'outil de Business Intelligence Tableau n'est pas inclus dans la fonction Rapports. Pour plus d'informations et pour connaître les différentes options d'achat, consultez le site https://www.tableau.com/.
  • Ouvrez le classeur dans Tableau et connectez-le à la base de données PostgreSQL définie sur la page Paramètres de la base de données.

Le classeur contient des feuilles de calcul correspondant aux pages imprimées et aux travaux par client.

1.2.10.11 Commandes PostgreSQL utiles

Vous pouvez utiliser les commandes PostgreSQL pour vérifier l'état et le contenu de la base de données Rapports. Il existe de nombreuses commandes ; ce sujet en fournit un petit sous-ensemble.
    Remarque:
  • Les exemples de commandes ci-dessous supposent que vous utilisez les valeurs par défaut pour les propriétés de la page Paramètres de la base de données. Si vous modifiez l'une de ces valeurs, comme le numéro de port, vous devrez peut-être utiliser des arguments supplémentaires sur les commandes PostgreSQL.

    Saisissez help à l'invite de commande psql pour plus d'informations.

  • N'utilisez ces commandes qu'avec la base de données Rapports. N'exécutez pas de commandes sur la base de données principale RICOH ProcessDirector, sauf indication contraire d'un responsable de l'assistance technique Ricoh.
Exécutez les commandes ci-dessous à une invite de commande sur le serveur sur lequel la base de données Rapports est installée.
Vérification de la bonne exécution de PostgreSQL

Linux :

ps -ef | grep postgres

Si PostgresSQL est en cours d'exécution, plusieurs lignes de sortie s'affichent. S'il n'est pas en cours d'exécution, aucune sortie ne s'affiche.

Windows :

Ouvrez le gestionnaire des tâches de Windows. Recherchez les processus PostgreSQL s'exécutant sur le serveur.

Accéder à la base de données Rapports sur le serveur principal

Linux :

  • /aiw/aiw1/bin/postgresql/Linux/pgsql/bin/psql base de donnéesPostgreSQL_user_name

    ou

  • /usr/pgsql-14/bin/psql database PostgreSQL_user_name

Par exemple, si vous utilisez les valeurs par défaut pour la base de données et le nom d'utilisateur sur la page Paramètres de la base de données, saisissez :

  • /aiw/aiw1/bin/postgresql/Linux/pgsql/bin/psql history rpdreports

    ou

  • /usr/pgsql-14/bin/psql history rpdreports

Windows :

  • C:\aiw\aiw1\bin\postgresql\Windows\pgsql\bin\psql base de donnéesPostgreSQL_user_name

    ou

  • <répertoire d'installation RPD>\PostgreSQL\bin\pg_psql database PostgreSQL_user_name

Par exemple, si vous utilisez les valeurs par défaut pour la base de données et le nom d'utilisateur sur la page Paramètres de la base de données, saisissez :

  • C:\aiw\aiw1\bin\postgresql\Windows\pgsql\bin\psql history rpdreports

    ou

  • <répertoire d'installation RPD>\PostgreSQL\bin\pg_psql history rpdreports

Résultats attendus :

psql.bin (9.6.4) Tapez "Aide" pour obtenir de l'aide.
Après avoir accédé à la base de données Rapports

Utilisez ces commandes pour récupérer des informations sur la base de données, les tables de la base de données et leurs contenus :

\d
Répertoriez les tables de base de données existant sur le système.
\dt rpt.*
Répertoriez les bases de données du système se trouvant dans le schéma rpt. Toutes les bases de données que vous migrez à partir de la base de données DB2 et utilisées par les anciennes versions de la fonctionnalité Rapports afin d'enregistrer les données de ce schéma.
\d+ database_table_name
Indiquez le format de la table spécifiés. Par exemple, \d+ job_history indique un format de la table de la base de données job_history.
sélectionnez * dans database_table_name;
Répertoriez toutes les données de la table spécifiée.
sélectionnez column_name[,column_name2,column_name3,...] dans job_history ;
Indiquez les données des colonnes spécifiées dans la table demandée.
COPY nom_table_base_de_données TO 'chemin_répertoire_et_nom_de_fichier' DELIMITER ',' CSV HEADER;
Écrit dans un fichier CSV les données figurant dans la base de données.

Pour database_table_name, saisissez le nom de la table de base de données PostgreSQL que vous avez défini comme valeur pour la propriété Nom de la table de la base de données dans le collecteur de données.

Pour chemin_répertoire_et_nomfichier, entrez le chemin complet du répertoire et le nom du fichier CSV dans lequel vous souhaitez capturer les données.

Cet exemple capture les données dans la table historique_travaux et les exporte au format CSV vers le fichier test.csv dans le répertoire /aiw/aiw1 :

COPY historique_travaux TO '/aiw/aiw1/test.csv' DELIMITER ',' CSV HEADER;

\q
Quittez PostgreSQL.

Arrêter la base de données Rapports

Ouvrez une invite de commande et entrez la commande suivante:

Sur un serveur Windows :
  • \aiw\aiw1\bin\postgresql\Windows\pgsql\bin\pg_ctl stop -o "-p 5432" -U rpdreports -P testpassword -D \aiw\aiw1\data -l \aiw\aiw1\trace\postgres.trace

    ou

  • <répertoire d'installation RPD>\PostgreSQL\bin\pg_ctl stop -o "-p 5432" -U rpdreports -P testpassword -D \aiw\aiw1\data -l \aiw\aiw1\trace\postgres.trace
Sur un serveur Linux :
  • /aiw/aiw1/bin/postgresql/Linux/pgsql/bin/pg_ctl stop -o "-p 5432" -U rpdreports -P testpassword -D /aiw/aiw1/data/ -l /aiw/aiw1/trace/postrgres.trace

    ou

  • /usr/pgsql-14/bin/pg_ctl stop -o "-p 5432" -U rpdreports -P testpassword -D /aiw/aiw1/data/ -l /aiw/aiw1/trace/postrgres.trace

Démarrer la base de données Rapports

Sur un serveur Windows :
  • \aiw\aiw1\bin\postgresql\Windows\pgsql\bin\pg_ctl start -o "-p 5432" -U rpdreports -P testpassword -D \aiw\aiw1\data -l \aiw\aiw1\trace\postgres.trace

    ou

  • <répertoire d'installation RPD>\PostgreSQL\bin\pg_ctl start -o "-p 5432" -U rpdreports -P testpassword -D \aiw\aiw1\data -l \aiw\aiw1\trace\postgres.trace
Sur un serveur Linux :
  • /aiw/aiw1/bin/postgresql/Linux/pgsql/bin/pg_ctl start -o "-p 5432" -U rpdreports -P testpassword -D /aiw/aiw1/data/ -l /aiw/aiw1/trace/postrgres.trace

    ou

  • /usr/pgsql-14/bin/pg_ctl start -o "-p 5432" -U rpdreports -P testpassword -D /aiw/aiw1/data/ -l /aiw/aiw1/trace/postrgres.trace

1.2.10.12 Stratégies de service fournies

Vous pouvez utiliser ces modèles de stratégie de service dans votre installation.

1.2.10.12.1 24 heure

Utilisez la stratégie de service 24 heures pour les travaux qui doivent être imprimés 24 heures après leur arrivée.
Propriété Valeur Description
Ajustement pour les périodes hors service Non RICOH ProcessDirector n'ajuste pas les heures de point de contrôle planifié pour sauter les périodes hors service.
Méthode d'ajustement Néant RICOH ProcessDirector n'ajuste pas l'heure de début de point de contrôle par défaut, à savoir l'heure à laquelle un travail arrive dans le système.
Méthode de calcul de l'échéance Temps écoulé Méthode utilisée par RICOH ProcessDirector pour calculer l'échéance du contrat de service pour des travaux qui utilisent cette stratégie de service.
Intervalle [Recevoir]   Aucun point de contrôle n'est défini pour la phase Recevoir.
Intervalle [Préparer] 8 heures Un travail doit terminer la phase Préparer 8 heures après l'heure de début du point de contrôle.
Intervalle [Imprimer] 1 jour Un travail doit terminer la phase Imprimer 1 jour (24 heures) après l'heure de début du point de contrôle.
Intervalle [Terminé]   Aucun point de contrôle n'est défini pour la phase Terminé.
Nombre de jours   Si la méthode de calcul de l'échéance est de type Fonction du temps, cette option indique le nombre de jours compris entre l'heure de début du point de contrôle et l'échéance du contrat de service d'un travail.
Réinitialiser au retraitement Oui RICOH ProcessDirectorenregistre de nouvelles heures de point de contrôle réelles lorsque vous sélectionnez l'action Imprimer à nouveau ou Traiter à nouveau.
Description de la stratégie de service Imprimer en 24 heures dès l'arrivée du travail. Décrit l'engagement de performance.
Durée du contrat de service   Si la méthode de calcul de l'échéance est de type Temps écoulé, cette option indique la durée autorisée, en minutes, heures ou jours, entre l'heure de début du point de contrôle d'un travail et l'échéance du contrat de service.
Heure cible du contrat de service   Si la méthode de calcul de l'échéance est de type Fonction du temps, cette option indique l'heure de l'échéance du contrat de service.
Heure de début   Aucune heure de début n'est indiquée.
Fuseau horaire (GMT+00:00) GMT Fuseau horaire.
Remarque: Vous pouvez modifier les noms de phases afin d'avoir une meilleure correspondance avec les fonctions exécutées dans cette phase.

1.2.10.12.2 Limite de 3 jours

Utilisez la stratégie de service Limite de 3 jours pour les travaux qui doivent être imprimés 3 jours après l'heure de début, s'ils arrivent dans le système à la date de début. S'ils arrivent après la date de début, ils doivent être imprimés en 4 jours.
Propriété Valeur Description
Ajustement pour les périodes hors service Non RICOH ProcessDirector n'ajuste pas les heures de point de contrôle planifié pour sauter les périodes hors service.
Méthode d'ajustement Interrompre L'heure de début du point de contrôle varie selon qu'un travail avant ou après l'heure de début indiquée dans la stratégie de service. Si un travail arrive :
  • Avant l'heure de début, l'heure de début du point de contrôle est celle du jour de l'arrivée du travail.
  • Après l'heure de début, l'heure de début du point de contrôle est située le lendemain.
Méthode de calcul de l'échéance Fonction du temps Méthode utilisée par RICOH ProcessDirector pour calculer l'échéance du contrat de service pour des travaux qui utilisent cette stratégie de service.
Intervalle [Recevoir]   Aucun point de contrôle n'est défini pour la phase Recevoir.
Intervalle [Préparer] 1 jour Un travail doit terminer la phase Préparer 1 jour après l'heure de début du point de contrôle.
Intervalle [Imprimer] 3 jour Un travail doit terminer la phase Imprimer 3 jours après l'heure de début du point de contrôle.
Intervalle [Terminé]   Aucun point de contrôle n'est défini pour la phase Terminé.
Nombre de jours   Si la méthode de calcul de l'échéance est de type Fonction du temps, cette option indique le nombre de jours compris entre l'heure de début du point de contrôle et l'échéance du contrat de service d'un travail.
Réinitialiser au retraitement Non RICOH ProcessDirector n'enregistre pas de nouvelles heures de point de contrôle réelles lorsque vous sélectionnez l'action Imprimer à nouveau ou Traiter à nouveau.
Description de la stratégie de service cutoff=Imprimer en 3 jours à partir de l'heure de début si un travail arrive avant l'heure de début. Faute de quoi, imprimer en 4 jours. Décrit l'engagement de performance.
Durée du contrat de service   Si la méthode de calcul de l'échéance est de type Temps écoulé, cette option indique la durée autorisée, en minutes, heures ou jours, entre l'heure de début du point de contrôle d'un travail et l'échéance du contrat de service.
Heure cible du contrat de service   Si la méthode de calcul de l'échéance est de type Fonction du temps, cette option indique l'heure de l'échéance du contrat de service.
Heure de début 09:00 Heure de début.
Fuseau horaire (GMT+00:00) GMT Fuseau horaire.
Remarque: Vous pouvez modifier les noms de phases afin d'avoir une meilleure correspondance avec les fonctions exécutées dans cette phase.

1.2.10.13 Périodes hors service fournies

Vous pouvez utiliser ces modèles de période hors service dans votre installation.

1.2.10.13.1 Janvier 1

Utilisez la période hors service 1er janvier si votre installation ne fournit pas de service le 1er janvier. Toutefois, vous devez préalablement modifier la propriété Année.
Propriété Valeur Description
Jour 1 La période hors service est située le premier jour du mois.
Heure de fin (HH:MM)   La période hors service se termine à la fin de la journée.
Mois Janvier La période hors service est en janvier.
Description de la période hors service Jour de l'an 2006, toute la journée Décrit la période hors service.
Heure de début (HH:MM)   La période hors service commence au début de la journée.
Année 2006 La période hors service est en 2006.

1.2.10.13.2 Tous les samedis

Utilisez la période hors service Tous les samedis si votre installation ne fournit pas de service le samedi. Toutefois, vous devez préalablement modifier la propriété Année.
Propriété Valeur Description
Jour Samedi La période hors service est le samedi.
Heure de fin (HH:MM)   La période hors service se termine à la fin de la journée.
Mois Non défini La période hors service est tous les mois.
Description de la période hors service Samedis de l'année 2006, toute la journée Décrit la période hors service.
Heure de début (HH:MM)   La période hors service commence au début de la journée.
Année 2006 La période hors service est en 2006.

1.2.10.13.3 Tous les dimanches

Utilisez la période hors service Tous les dimanches si votre installation ne fournit pas de service le dimanche. Toutefois, vous devez préalablement modifier la propriété Année.
Propriété Valeur Description
Jour Dimanche La période hors service est le dimanche.
Heure de fin (HH:MM)   La période hors service se termine à la fin de la journée.
Mois Non défini La période hors service est tous les mois.
Description de la période hors service Dimanches de l'année 2006, toute la journée Décrit la période hors service.
Heure de début (HH:MM)   La période hors service commence au début de la journée.
Année 2006 La période hors service est en 2006.

1.2.10.14 Imprimante passe-système fournie

Une nouvelle installation d'RICOH ProcessDirector fournit un exemple d'imprimante passe-système permettant de vérifier l'installation.
Lors de l'envoi d'un travail à l'imprimante Sample, RICOH ProcessDirector ajoute un message indiquant que le travail a été imprimé dans le journal. Le travail ne s'imprime pas sur une imprimante réelle.

Une fois l'installation vérifiée et le système configuré, nous vous conseillons de supprimer l'exemple d'imprimante passe-système.

1.2.10.15 Objets support fournis

RICOH ProcessDirector fournit des objets support prédéfinis que vous pouvez utiliser pour planifier des travaux sur des imprimantes feuille à feuille.
Les objets support fournis par défaut
Objets support fournis Unités Largeur Hauteur Type Couleur Corps Recyclé Pré-imprimé Pré-perforé Couchage Imprimer les faces Papier Opacité Texture
A4 simple Millimètres 210 297 Papier - - - - - - - - - -
A4 couleur Millimètres 210 297 - Blanc - - - - - - - - -
A4 pré-perforé Millimètres 210 297 - - - - - Oui - - - - -
A4 pré-imprimé Millimètres 210 297 - - - - Oui - - - - - -
Letter simple Pouces 8.5 14 Papier - - - - - - - - - -
Letter couleur Pouces 8.5 11 - Blanc - - - - - - - - -
Letter pré-perforé Pouces 8.5 11 - - - - - Oui - - - - -
Letter pré-imprimé Pouces 8.5 11 - - - - Oui - - - - - -

1.2.10.15.1 Objets de support fournis pour Remplacement de formulaires préimprimés

Utilisez ces objets de support fournis avec des formulaires électroniques comme modèles pour créer vos propres objets de support.

1.2.10.15.1.1 DetailsDuplex

Cet exemple de support définit des formulaires électroniques pour les feuilles avec le détail du relevé sur les deux côtés. Si l'étape CombinePDFWithForm traite un travail qui utilise ce support, elle combine le formulaire recto avec les données des pages recto. L'étape combine le formulaire de verso avec les données figurant sur le verso.

Le support est conçu pour être utilisé avec des travaux recto verso.

La fonction Remplacement de formulaires préimprimés fournit deux travaux qui utilisent ce support. Lorsque vous activez et connectez l'unité d'entrée ElectronicFormDocFolder, celle-ci soumet les travaux au flot de travaux ElectronicFormDocSample.

Le travail ElectronicJob.pdf passe par l'étape CombinePDFWithForm, qui combine les formulaires électroniques avec les données de travail. L'étape ne modifie ni ne supprime la référence au nom de support DetailsDuplex.

Le travail PreprintedJob.pdf ne passe pas par l'étape. Le travail s'imprime tout de même sur du papier préimprimé (y compris le papier préimprimé avec le nom de support DetailsDuplex) lorsqu'il atteint l'étape PrintJobs.

Propriété Valeur
Description du support Définit un exemple de formulaire électronique pour les feuilles avec des détails de relevés des deux côtés. Les exemples de travail pour le flot de travaux ElectronicFormDocSample utilisent ce support.
ID produit  
Envoyer le nom de support dans la fiche de travail Non
Dernière modification  
Unités du support Pouces
Largeur de support 8.5
Hauteur du support 11
Poids du support (g./m²)  
Recto du formulaire Chemin complet et nom du fichier PDF d'une page sélectionné comme formulaire :
  • /aiw/aiw1/testfiles/Details.pdf (Linux)
  • C:\aiw\aiw1\testfiles\Details.pdf (Windows)
Utiliser une page 1
Verso du formulaire Chemin complet et nom du fichier PDF d'une page sélectionné comme formulaire :
  • /aiw/aiw1/testfiles/Details.pdf (Linux)
  • C:\aiw\aiw1\testfiles\Details.pdf (Windows)
Utiliser une page 1
Nom du support pour l'impression Nom actuel
Détails du type de support Papier
Couleur du support Non défini
Support recyclé Non défini
Contenu recyclé (%)  
Support préimprimé Non
Support perforé Non
Couchage (recto) Non défini
Imprimer les faces Les deux
Papier Non défini
Opacité Non défini
Texture Néant

1.2.10.15.1.2 DetailsAndOffers

Cet exemple de support définit des formulaires électroniques pour la dernière feuille d'un relevé qui contient le détail sur le recto et des offres sur le verso. Si l'étape CombinePDFWithForm traite un travail qui utilise ce support, elle combine le formulaire recto avec les données des pages recto. L'étape combine le formulaire de verso avec les données figurant sur le verso.

Le support est conçu pour être utilisé avec des travaux recto verso.

La fonction Remplacement de formulaires préimprimés fournit deux travaux qui utilisent ce support. Lorsque vous activez et connectez l'unité d'entrée ElectronicFormDocFolder, celle-ci soumet les travaux au flot de travaux ElectronicFormDocSample.

Le travail ElectronicJob.pdf passe par l'étape CombinePDFWithForm, qui combine les formulaires électroniques avec les données de travail. Cette étape remplace également les références au nom de support DetailsAndOffers par des références au nom de support Letter sans couleur. Le travail peut alors s'imprimer sur un support Letter sans couleur.

Le travail PreprintedJob.pdf ne passe pas par l'étape. Le travail s'imprime tout de même sur du papier préimprimé (y compris le papier préimprimé avec le nom de support DetailsAndOffers) lorsqu'il atteint l'étape PrintJobs.

Propriété Valeur
Description du support Définit un exemple de formulaire électronique pour la dernière feuille d'un relevé qui contient des détails sur le recto et des offres sur le verso. Les exemples de travail pour le flot de travaux ElectronicFormDocSample utilisent ce support.
ID produit  
Envoyer le nom de support dans la fiche de travail Non
Dernière modification  
Unités du support Pouces
Largeur de support 8.5
Hauteur du support 11
Poids du support (g./m²)  
Recto du formulaire Chemin complet et nom du fichier PDF d'une page sélectionné comme formulaire :
  • /aiw/aiw1/testfiles/Details.pdf (Linux)
  • C:\aiw\aiw1\testfiles\Details.pdf (Windows)
Utiliser une page 1
Verso du formulaire Chemin complet et nom du fichier PDF d'une page sélectionné comme formulaire :
  • /aiw/aiw1/testfiles/Offers.pdf (Linux)
  • C:\aiw\aiw1\testfiles\Offers.pdf (Windows)
Utiliser une page 1
Nom du support pour l'impression Sélectionné : Letter simple
Détails du type de support Papier
Couleur du support Non défini
Support recyclé Non défini
Contenu recyclé (%)  
Support préimprimé Non
Support perforé Non
Couchage (recto) Non défini
Imprimer les faces Les deux
Papier Non défini
Opacité Non défini
Texture Néant

1.2.10.15.1.3 ElectronicFrontAndBack

Cet exemple de support spécifie des formulaires électroniques pour les rectos et les versos. Si l'étape CombinePDFWithForm traite un travail qui utilise ce support, elle combine le formulaire recto avec les données des pages recto. L'étape combine le formulaire de verso avec les données figurant sur le verso.

Étant donné que le support spécifie un formulaire électronique pour son verso, l'étape convertit les travaux en mode recto seul qui utilisent ce support en mode recto verso.

La fonction Remplacement de formulaires préimprimés fournit deux travaux qui exigent ce support. Lorsque vous activez et connectez l'unité d'entrée ElectronicFormJobFolder, celle-ci soumet les travaux au flot de travaux ElectronicFormJobSample.

Le travail ElectronicJob.pdf passe par l'étape CombinePDFWithForm, qui combine les formulaires électroniques avec les données de travail. L'étape supprime également la référence au nom de support ElectronicFrontAndBack. Le travail peut ensuite procéder à l'impression sur le support qui est spécifié par défaut sur l'imprimante.

Le travail PreprintedJob.pdf ne passe pas par l'étape. Le travail s'imprime tout de même sur du papier préimprimé (avec le nom de support ElectronicFrontAndBack) lorsqu'il atteint l'étape PrintJobs.

Propriété Valeur
Description du support Définit des exemples de formulaire électronique pour les rectos et les versos. Les exemples de travail pour le flot de travaux ElectronicFormJobSample utilisent ce support.
ID produit  
Envoyer le nom de support dans la fiche de travail Non
Dernière modification  
Unités du support Pouces
Largeur de support 8.5
Hauteur du support 11
Poids du support (g./m²)  
Recto du formulaire Chemin complet et nom du fichier PDF d'une page sélectionné comme formulaire :
  • /aiw/aiw1/testfiles/ConstantFrontJob.pdf (Linux)
  • C:\aiw\aiw1\testfiles\ConstantFrontJob.pdf (Windows)
Utiliser une page 1
Verso du formulaire Chemin complet et nom du fichier PDF d'une page sélectionné comme formulaire :
  • /aiw/aiw1/testfiles/ConstantBackJob.pdf (Linux)
  • C:\aiw\aiw1\testfiles\ConstantBackJob.pdf (Windows)
Utiliser une page 1
Nom du support pour l'impression Néant
Détails du type de support Papier
Couleur du support Non défini
Support recyclé Non défini
Contenu recyclé (%)  
Support préimprimé Non
Support perforé Non
Couchage (recto) Non défini
Imprimer les faces Les deux
Papier Non défini
Opacité Non défini
Texture Néant

1.2.10.15.1.4 SummaryAndDetails

Cet exemple de support définit des formulaires électroniques pour la première feuille d'un relevé avec un résumé sur le recto et le détail sur le verso. Si l'étape CombinePDFWithForm traite un travail qui utilise ce support, elle combine le formulaire recto avec les données des pages recto. L'étape combine le formulaire de verso avec les données figurant sur le verso.

Le support est conçu pour être utilisé avec des travaux recto verso.

La fonction Remplacement de formulaires préimprimés fournit deux travaux qui utilisent ce support. Lorsque vous activez et connectez l'unité d'entrée ElectronicFormDocFolder, celle-ci soumet les travaux au flot de travaux ElectronicFormDocSample.

Le travail ElectronicJob.pdf passe par l'étape CombinePDFWithForm, qui combine les formulaires électroniques avec les données de travail. L'étape ne modifie ni ne supprime le nom de support SummaryAndDetails.

Le travail PreprintedJob.pdf ne passe pas par l'étape. Le travail s'imprime tout de même sur du papier préimprimé (y compris le papier préimprimé avec le nom de support SummaryAndDetails) lorsqu'il atteint l'étape PrintJobs.

Propriété Valeur
Description du support Définit un exemple de formulaire électronique pour la première feuille d'un relevé avec un résumé sur le recto et des détails sur le verso. Les exemples de travail pour le flot de travaux ElectronicFormDocSample utilisent ce support.
ID produit  
Envoyer le nom de support dans la fiche de travail Non
Dernière modification  
Unités du support Pouces
Largeur de support 8.5
Hauteur du support 11
Poids du support (g./m²)  
Recto du formulaire Chemin complet et nom du fichier PDF d'une page sélectionné comme formulaire :
  • /aiw/aiw1/testfiles/Summary.pdf (Linux)
  • C:\aiw\aiw1\testfiles\Summary.pdf (Windows)
Utiliser une page 1
Verso du formulaire Chemin complet et nom du fichier PDF d'une page sélectionné comme formulaire :
  • /aiw/aiw1/testfiles/Details.pdf (Linux)
  • C:\aiw\aiw1\testfiles\Details.pdf (Windows)
Utiliser une page 1
Nom du support pour l'impression Nom actuel
Détails du type de support Papier
Couleur du support Non défini
Support recyclé Non défini
Contenu recyclé (%)  
Support préimprimé Non
Support perforé Non
Couchage (recto) Non défini
Imprimer les faces Les deux
Papier Non défini
Opacité Non défini
Texture Néant

1.2.10.16 Référentiels fournis

Archive et d'autres fonctions fournissent des référentiels que vous pouvez utiliser comme exemples pour créer vos propres référentiels.

1.2.10.16.1 SampleRepository

La fonction Archive comporte un référentiel fourni comme exemple et nommé SampleRepository. Utilisez ce référentiel pour tester la façon de stocker et d'extraire des documents du fichier PDF d'exemple.
Propriété Valeur
Description Exemple de référentiel
Durée de conservation 3 mois
Emplacement du dossier /aiw/aiw1/archive/sample
Emplacement du référentiel Non défini

1.2.10.16.2 ElecPresRepository

La fonction Electronic Presentment comporte un référentiel fourni comme exemple et nommé ElecPresRepository. Utilisez ce référentiel pour montrer comment Electronic Presentment fonctionne.
Propriété Valeur
Description Référentiel Présentation électronique
Durée de conservation 3 mois
Emplacement du dossier /aiw/aiw1/archive/epsample
Emplacement du référentiel Non défini

1.2.10.17 Notifications d'enregistrement d'historique fournies

Archive et d'autres fonctions fournissent des notifications d'enregistrement d'historique que vous pouvez utiliser comme exemples pour créer vos propres notifications.

1.2.10.17.1 SampleHistoryRecord

Capture les informations d'historique des travaux qui passent par le flot de travaux RepositorySample.
Si cet objet de notification est activé lorsque l'exemple de travail fourni avec la fonction Archiver est soumis au flot de travaux RepositorySample, vous pouvez voir l'horodatage de chaque changement d'état du travail pour chacune des étapes du flot de travaux lorsque vous récupérez ce travail ou document dans l'archive. Pour consulter l'historique d'un résultat de recherche dans l'onglet Archive, sélectionnez le résultat, puis l'action Afficher les détails. L'onglet Historique du bloc-notes des propriétés indique les changements d'état du travail. Vous pouvez également exporter les valeurs de propriété et les informations d'historique dans un fichier CSV à l'aide de la fonction Exporter vers fichier CSV, dans la table des résultats.

Dispositions générales

Propriété Valeur
Description de la notification Capture les informations du travail lorsque la propriété État actuel du travail change dans le flot de travaux RepositorySample.
Méthode de notification Enregistrement d'historique

Événement

Propriété Valeur
Propriété État du travail en cours
Action Passe à
Valeur Terminer
Présentation résumée (Job.State PASSE À Terminé)

Conditions

Propriété Valeur
Appliquer tout ou partie des conditions suivantes Tous
Propriété Flot de travaux
Comparaison =
Valeur RepositorySample
Présentation résumée Job.JobType = 'RepositorySample'

1.2.10.17.2 EPSampleHistory

Cette notification fournie capture les informations d'historique des travaux qui passent par le flot de travaux ElectronicPresentmentSample.

Si cet objet de notification est activé lorsque vous soumettez les exemples de travaux avec la fonction Présentation électronique au flot de travaux ElectronicPresentmentSample, RICOH ProcessDirector enregistre l'historique de production pour ces travaux dans le référentiel ElecPresRepository. Lorsque vous récupérez un travail ou un document à partir du référentiel, vous pouvez voir l'heure à laquelle l'état du travail pour l'étape PrintJobs ou ToMailroom est passée à Terminée.

Si vous ajoutez une fonction prenant en charge la mise sous pli, cette notification enregistre également l'heure à laquelle le travail pour une étape de mise sous pli (InsertJobs ou CreateInserterReprints, par exemple) est passé à l'état Terminé.

Dispositions générales

Propriété Valeur
Description de la notification Historique Présentation électronique
Méthode de notification Enregistrement d'historique

Événement

Propriété Valeur
Propriété État du travail en cours
Action Passe à
Valeur Terminer
Présentation résumée (Job.State PASSE À Terminé)

Conditions

Propriété Valeur
Appliquer tout ou partie des conditions suivantes Personnalisé : 1 et (2 ou 3 ou 4)
Propriété 1 Flot de travaux
Comparaison 1 =
Valeur 1 ElectronicPresentmentSample
Propriété 2 Étape du travail
Comparaison 2 like
Valeur 2 *Imprimer*
Propriété 3 Étape du travail
Comparaison 3 like
Valeur 3 *Mettre sous pli*
Propriété 4 Étape du travail
Comparaison 4 like
Valeur 4 *Envoyer*
Présentation résumée Job.JobType = 'ElectronicPresentmentSample' AND ( Job.Step like '*Print*' OR Job.Step like '*Insert*' OR Job.Step like '*Mail*' )

1.2.10.18 Notifications de service Web fournies

Activation des services Web et d’autres fonctionnalités fournissent des notifications service Web qui peuvent être utilisées comme exemples pour la création de vos propres notifications de service Web REST et SOAP.

1.2.10.18.1 MarcomCloseoutOrder

La notification du service Web SOAP simule un appel à un service Web MarcomCentral. La notification appelle ce service quand un travail de commande du flot de travaux MarcomProcessOrders passe à l'état Conservé.

Dans les flux de travail fournis en exemple, la commande conserve l'état En attente jusqu'à ce que les travaux enfants de tous les articles de la commande atteignent l'étape WaitForRelatedJobs. RICOH ProcessDirector envoie alors le travail de commande et chaque travail enfant à l'étape RetainedCompletedJobs, puis la notification appelle le service Web.

Si la notification appelait le service Web au lieu d'exécuter la simulation, ce changement interviendrait au niveau du magasin utilisé en exemple sur le site Web MarcomCentral. Dans la boîte de dialogue Afficher par article du Gestionnaire de commandes, la valeur indiquée dans la colonne État de la commande de chaque article de la commande utilisée en exemple passe alors de Travail en cours à Livré.

La valeur du champ Accréditation statique indique à RICOH ProcessDirector de lancer la simulation au lieu d'appeler le service Web.

Dispositions générales

Propriété Valeur
Description de la notification Commande de clôture reçue.
Méthode de notification Notification de service Web SOAP

Requête

Propriété Valeur
URL de la requête https://services.printable.com/Trans/1.0/Closeout.asmx
Requête SOAP MarcomCloseoutByOrder
Charge de requête
<x:Envelope xmlns:x="http://schemas.xmlsoap.org/soap/envelope/" 
xmlns:clos="http://www.printable.com/WebService/Closeout" 
xmlns:pti="http://www.printable.com/pti">
 <x:Header/>
 <x:Body>
  <clos:CloseoutByOrder>
   <clos:pOrderRequest>
    <PartnerCredentials>
     <Token>${WSNotification.WebService.Credential}</Token>
    </PartnerCredentials>

    <CloseoutRequest>
     <OrderID>
      <ID type="Printable">${Job.Marcom.OrderId}</ID>
     </OrderID>
    </CloseoutRequest>
   </clos:pOrderRequest>
  </clos:CloseoutByOrder>
 </x:Body>
 </x:Envelope>
Serveur proxy Serveur proxy 1

Authentification

Propriété Valeur
Accréditation statique Valeur masquée
Attribut de la réponse d'authentification  
URL de la requête d'authentification  
Mot de passe de la requête d'authentification  
Demande d'authentification SOAP Non défini
Charge de requête d'authentification  

Événement

Propriété Valeur
Type d'événement Travail
Propriété État du travail en cours
Action Passe à
Valeur Conservé
Présentation résumée (Job.State PASSE À Conservé)

Conditions

Propriété Valeur
Appliquer tout ou partie des conditions suivantes Tous
Propriété 1 Flot de travaux
Comparaison 1 =
Valeur 1 MarcomProcessOrders
Présentation résumée Job.JobType = 'MarcomProcessOrders'

1.2.10.18.2 RestfulWebServiceSampleNotify

Cette notification de service Web REST incluse émet un appel POST à un exemple de service Web et transmets 2 paramètres : jobTicket et jobId. La notification émet l'appel lorsque l'état d'un travail enfant dans le flot de travaux RestfulWebServiceWF passe à l'état Conservé.

L'exemple de service Web attend que tous les travaux enfants du travail initial soient à l'état Conservé. Il crée ensuite un fichier PDF contenant le numéro de travail et le numéro d'élément de chaque fiche de travail, dans l'ordre. Le service Web place le fichier dans un dossier prioritaire qui sera traité à l'étape RunHotFolderApplication.

Dispositions générales

Propriété Valeur
Description de la notification Appelle un exemple de service Web REST lorsque l'état d'un travail passe à Conservé, et transmet deux paramètres au service Web : jobTicket et jobId.
Méthode de notification Notification de service Web REST

Requête

Propriété Valeur
URL de la requête http://localhost:15080/restapi/1.0/sample/completeJobTicket
Méthode de la requête POST
Charge de requête  
En-tête de requête  
Paramètres de la requête jobTicket:${Job.Info.Attr1} jobId:${Job.ID}
Utiliser le serveur proxy Non

Authentification

Propriété Valeur
Accréditation statique  
Attribut de la réponse d'authentification  
URL de la requête d'authentification  
Méthode de la requête d'authentification GET
Type de contenu de réponse d'authentification JSON
Charge de requête d'authentification  
En-tête de requête d'authentification  
Paramètres de la requête d'authentification  

Événement

Propriété Valeur
Type d'événement Travail
Propriété État du travail en cours
Action Passe à
Valeur conservé
Présentation résumée (Job.State PASSE À Conservé)

Conditions

Propriété Valeur
Appliquer tout ou partie des conditions suivantes Tous
Propriété 1 Flot de travaux
Comparaison 1 =
Valeur 1 RestfulWebServiceWF
Propriété 2 Numéro de travail
Comparaison 2 like
Valeur 2 *.*
Présentation résumée Job.JobType = 'RestfulWebServiceWF' AND Job.ID like '*.*'

1.2.10.19 Objets contrôleurs de mise sous pli fournis

Des modèles d'objet contrôleur de mise sous pli sont fournis pour plusieurs fabricants de mise sous pli. Vous pouvez copier le modèle d'objet contrôleur de mise sous pli adapté au type de mise sous pli dans votre installation et le modifier afin de l'adapter à vos besoins.

1.2.10.19.1 BoweSample

Sous Windows, utilisez copy_file.pl plutôt que copy_file.sh.
Propriété Valeur
Méthode d'exécution Auto
Statut de mise sous pli par défaut Non défini
Méthode de réimpression Boucle ouverte
Fichier de contrôle : Fichier de règles /aiw/aiw1/config/fbi/BOWE.icf.halFile.dsc
Fichier de contrôle : Exemplaires Oui
Fichier de contrôle : Fichier de règles d'en-tête /aiw/aiw1/config/fbi/BOWE.icf.halFile.header.dsc
Fichier de contrôle : Format Enregistrement de longueur fixe
Fichier de contrôle : Commande d'envoi copy_file.sh -d /aiw/aiw1/System/icf/BOWE_in/${Job.Inserter.JobID}.icf
Second fichier de contrôle : Fichier de règles  
Second fichier de contrôle : Exemplaires Non
Second fichier de contrôle : Fichier de règles d'en-tête  
Second fichier de contrôle : Format Langage XML (Extensible Markup Language)
Second fichier de contrôle : Commande d'envoi  
Fichier de résultats : Fichier de règles d'analyse /aiw/aiw1/config/fbi/BOWE.icf_results.mslFile.dsc
Fichier de résultats : Format Enregistrement de longueur fixe
Fichier de résultats : Commande de réception copy_file.sh -s /aiw/aiw1/System/icf/BOWE_out/${Job.Inserter.JobID}.icf
Fichier de résultats : Fichier de règles de propriétés de travail /aiw/aiw1/config/fbi/BOWE.icf_results.process.job.dsc
Fichier de résultats : Fichier de règles de propriétés de document /aiw/aiw1/config/fbi/BOWE.icf_results.process.doc.dsc
Fichier de résultats : Intervalle d'interrogation (secondes) 30
Fichier de résultats : Commande d'interrogation  

1.2.10.19.2 BoweBellHowellSample

Sous Windows, utilisez copy_file.pl plutôt que copy_file.sh.
Propriété Valeur
Méthode d'exécution Auto
Statut de mise sous pli par défaut Non défini
Méthode de réimpression Boucle ouverte
Fichier de contrôle : Fichier de règles /aiw/aiw1/config/fbi/BBH.icf.idFile.dsc
Fichier de contrôle : Exemplaires Non
Fichier de contrôle : Fichier de règles d'en-tête  
Fichier de contrôle : Format Enregistrement de longueur fixe
Fichier de contrôle : Commande d'envoi copy_file.sh -d /aiw/aiw1/System/icf/BBH_in/${Job.Inserter.JobID}.icf
Second fichier de contrôle : Fichier de règles  
Second fichier de contrôle : Exemplaires Non
Second fichier de contrôle : Fichier de règles d'en-tête  
Second fichier de contrôle : Format Langage XML (Extensible Markup Language)
Second fichier de contrôle : Commande d'envoi  
Fichier de résultats : Fichier de règles d'analyse /aiw/aiw1/config/fbi/BBH.icf_results.idFile.dsc
Fichier de résultats : Format Enregistrement de longueur fixe
Fichier de résultats : Commande de réception copy_file.sh -s /aiw/aiw1/System/icf/BBH_out/${Job.Inserter.JobID}.icf
Fichier de résultats : Fichier de règles de propriétés de travail /aiw/aiw1/config/fbi/BBH.icf_results.process.job.dsc
Fichier de résultats : Fichier de règles de propriétés de document /aiw/aiw1/config/fbi/BBH.icf_results.process.doc.dsc
Fichier de résultats : Intervalle d'interrogation (secondes) 30
Fichier de résultats : Commande d'interrogation  

1.2.10.19.3 GuntherSample

Sous Windows, utilisez copy_file.pl plutôt que copy_file.sh.
Propriété Valeur
Méthode d'exécution Manuel
Statut de mise sous pli par défaut Non défini
Méthode de réimpression Boucle ouverte
Fichier de contrôle : Fichier de règles  
Fichier de contrôle : Exemplaires Non
Fichier de contrôle : Fichier de règles d'en-tête  
Fichier de contrôle : Format Enregistrement de longueur fixe
Fichier de contrôle : Commande d'envoi  
Second fichier de contrôle : Fichier de règles  
Second fichier de contrôle : Exemplaires Non
Second fichier de contrôle : Fichier de règles d'en-tête  
Second fichier de contrôle : Format Enregistrement de longueur fixe
Second fichier de contrôle : Commande d'envoi  
Fichier de résultats : Fichier de règles d'analyse /aiw/aiw1/config/fbi/GUN.icf_results.logFile.dsc
Fichier de résultats : Format Enregistrement de longueur fixe
Fichier de résultats : Commande de réception  
Fichier de résultats : Fichier de règles de propriétés de travail  
Fichier de résultats : Fichier de règles de propriétés de document /aiw/aiw1/config/fbi/GUN.icf_results.process.doc.dsc
Fichier de résultats : Intervalle d'interrogation (secondes) 30
Fichier de résultats : Commande d'interrogation copy_file.sh -s "/aiw/aiw1/System/icf/GUN_out/*"

1.2.10.19.4 IronsidesSample

Sous Windows, utilisez copy_file.pl plutôt que copy_file.sh.
Propriété Valeur
Méthode d'exécution Auto
Statut de mise sous pli par défaut Non défini
Méthode de réimpression Boucle ouverte
Fichier de contrôle : Fichier de règles

/aiw/aiw1/config/fbi/IRON.icf.kicFile.dsc

/aiw/aiw1/config/fbi/IRON.icf.jdfFile.dsc

Fichier de contrôle : Exemplaires Non
Fichier de contrôle : Fichier de règles d'en-tête  
Fichier de contrôle : Format Enregistrement de longueur fixe
Fichier de contrôle : Commande d'envoi copy_file.sh -d /aiw/aiw1/System/icf/IRON_in/${Job.Inserter.JobID}.icf
Second fichier de contrôle : Fichier de règles  
Second fichier de contrôle : Exemplaires Non
Second fichier de contrôle : Fichier de règles d'en-tête  
Second fichier de contrôle : Format Langage XML (Extensible Markup Language)
Second fichier de contrôle : Commande d'envoi  
Fichier de résultats : Fichier de règles d'analyse /aiw/aiw1/config/fbi/IRON.icf_results.dsc
Fichier de résultats : Format Enregistrement de longueur fixe
Fichier de résultats : Commande de réception copy_file.sh -s /aiw/aiw1/System/icf/IRON_out/${Job.Inserter.JobID}.icf
Fichier de résultats : Fichier de règles de propriétés de travail /aiw/aiw1/config/fbi/IRON.icf_results.process.job.dsc
Fichier de résultats : Fichier de règles de propriétés de document /aiw/aiw1/config/fbi/IRON.icf_results.process.doc.dsc
Fichier de résultats : Intervalle d'interrogation (secondes) 30
Fichier de résultats : Commande d'interrogation  
Contenu et données de sortie du modèle de fichier IRON.icf.jdfFile.dsc

Voici le contenu du modèle de fichier de règles situé dans /aiw/aiw1/samples/icf/IRON.icf.jdfFile.dsc, commentaires non inclus :

[XmlRecordTag=JobTicket]
[expr=recnum()==1]
JobId,character,8,[expr=Job.Inserter.JobID]
JobType,character,10,[expr="KIC"]
AccountId,character,20,[expr=if(defined(Job.Name),Job.Name,"")]
StartSequence,integer,8,[expr=fmt("%08i",1)]
EndSequence,integer,8,[expr=fmt("%08i",Job.Doc.DocumentCount)]

Voici les données de sortie XML générées par les instructions du modèle de fichier :

<JobTicket>
	<JobID>[value of Job.Inserter.ID]</JobID>
	<JobType>KIC</JobType>
	<AccountID>[value of Job.Name or empty string]</AccountID>
	<StartSequence>00000001</StartSequence>
	<EndSequence>[value of Job.Doc.DocumentCount, formatted to eight digits]</EndSequence>
</JobTicket>

1.2.10.19.5 JetVisionSample

Sous Windows, utilisez copy_file.pl plutôt que copy_file.sh.
Propriété Valeur
Méthode d'exécution Auto
Statut de mise sous pli par défaut Non défini
Méthode de réimpression Boucle ouverte
Fichier de contrôle : Fichier de règles /aiw/aiw1/config/fbi/JET.icf.dsc
Fichier de contrôle : Exemplaires Non
Fichier de contrôle : Fichier de règles d'en-tête  
Fichier de contrôle : Format Enregistrement de longueur fixe
Fichier de contrôle : Commande d'envoi copy_file.sh -d /aiw/aiw1/System/icf/JET_in/${Job.Inserter.JobID}.icf
Second fichier de contrôle : Fichier de règles  
Second fichier de contrôle : Exemplaires Non
Second fichier de contrôle : Fichier de règles d'en-tête  
Second fichier de contrôle : Format Langage XML (Extensible Markup Language)
Second fichier de contrôle : Commande d'envoi  
Fichier de résultats : Fichier de règles d'analyse /aiw/aiw1/config/fbi/JET.icf_results.flatFile.dsc
Fichier de résultats : Format Enregistrement de longueur fixe
Fichier de résultats : Commande de réception copy_file.sh -s /aiw/aiw1/System/icf/JET_out/${Job.Inserter.JobID}.icf
Fichier de résultats : Fichier de règles de propriétés de travail /aiw/aiw1/config/fbi/JET.icf_results.process.job.dsc
Fichier de résultats : Fichier de règles de propriétés de document /aiw/aiw1/config/fbi/JET.icf_results.process.doc.dsc
Fichier de résultats : Intervalle d'interrogation (secondes) 30
Fichier de résultats : Commande d'interrogation  

1.2.10.19.6 KernSample

Sous Windows, utilisez copy_file.pl plutôt que copy_file.sh.
Propriété Valeur
Méthode d'exécution Auto
Statut de mise sous pli par défaut Non défini
Méthode de réimpression Boucle ouverte
Fichier de contrôle : Fichier de règles /aiw/aiw1/config/fbi/KERN.icf.kicFile.dsc
Fichier de contrôle : Exemplaires Non
Fichier de contrôle : Fichier de règles d'en-tête  
Fichier de contrôle : Format Enregistrement de longueur fixe
Fichier de contrôle : Commande d'envoi copy_file.sh -d /aiw/aiw1/System/icf/KERN_in/${Job.Inserter.JobID}.icf
Second fichier de contrôle : Fichier de règles  
Second fichier de contrôle : Exemplaires Non
Second fichier de contrôle : Fichier de règles d'en-tête  
Second fichier de contrôle : Format Langage XML (Extensible Markup Language)
Second fichier de contrôle : Commande d'envoi  
Fichier de résultats : Fichier de règles d'analyse /aiw/aiw1/config/fbi/KERN.icf_results.outputFile.dsc
Fichier de résultats : Format Enregistrement de longueur fixe
Fichier de résultats : Commande de réception copy_file.sh -s /aiw/aiw1/System/icf/KERN_out/${Job.Inserter.JobID}.icf
Fichier de résultats : Fichier de règles de propriétés de travail /aiw/aiw1/config/fbi/KERN.icf_results.process.job.dsc
Fichier de résultats : Fichier de règles de propriétés de document /aiw/aiw1/config/fbi/KERN.icf_results.process.doc.dsc
Fichier de résultats : Intervalle d'interrogation (secondes) 30
Fichier de résultats : Commande d'interrogation  

1.2.10.19.7 PitneySample

Sous Windows, utilisez copy_file.pl plutôt que copy_file.sh.
Propriété Valeur
Méthode d'exécution Auto
Statut de mise sous pli par défaut Non défini
Méthode de réimpression Boucle fermée
Fichier de contrôle : Fichier de règles /aiw/aiw1/config/fbi/PB.icf.inputFile.dsc
Fichier de contrôle : Exemplaires Oui
Fichier de contrôle : Fichier de règles d'en-tête /aiw/aiw1/config/fbi/PB.icf.inputFile.header.dsc
Fichier de contrôle : Format Enregistrement de longueur fixe
Fichier de contrôle : Commande d'envoi copy_file.sh -d /aiw/aiw1/System/icf/PB_in/${Job.Inserter.JobID}.icf
Second fichier de contrôle : Fichier de règles  
Second fichier de contrôle : Exemplaires Non
Second fichier de contrôle : Fichier de règles d'en-tête  
Second fichier de contrôle : Format Enregistrement de longueur fixe
Second fichier de contrôle : Commande d'envoi  
Fichier de résultats : Fichier de règles d'analyse /aiw/aiw1/config/fbi/PB.icf_results.outputFile.dsc
Fichier de résultats : Format Enregistrement de longueur fixe
Fichier de résultats : Commande de réception copy_file.pl -s /aiw/aiw1/System/icf/PB_out/${Job.Inserter.JobID}.icf
Fichier de résultats : Fichier de règles de propriétés de travail /aiw/aiw1/config/fbi/PB.icf_results.process.job.dsc
Fichier de résultats : Fichier de règles de propriétés de document /aiw/aiw1/config/fbi/PB.icf_results.process.doc.dsc
Fichier de résultats : Intervalle d'interrogation (secondes) 30
Fichier de résultats : Commande d'interrogation  

1.2.10.19.8 QuadientSample

Le module de mise sous pli Quadient est le seul objet de contrôleur de mise sous pli fourni avec la fonction Quadient. Il est également inclus dans la fonction de mise sous pli complète.
Sous Windows, utilisez copy_file.pl plutôt que copy_file.sh.
Propriété Valeur
Méthode d'exécution Auto
Statut de mise sous pli par défaut Non défini
Méthode de réimpression Boucle ouverte
Fichier de contrôle : Fichier de règles /aiw/aiw1/control_files/inserter/quadient.jaf.inputfile.dsc
Fichier de contrôle : Exemplaires Oui
Fichier de contrôle : Fichier de règles d'en-tête /aiw/aiw1/control_files/inserter/quadient.jaf.inputfile.header.dsc
Fichier de contrôle : Format Enregistrement de longueur fixe
Fichier de contrôle : Commande d'envoi copy_file.pl -p 644 -d /aiw/aiw1/System/icf/quadient_in/${Job.Inserter.JobID}.JAF
Second fichier de contrôle : Fichier de règles  
Second fichier de contrôle : Exemplaires Non défini
Second fichier de contrôle : Fichier de règles d'en-tête  
Second fichier de contrôle : Format Non défini
Second fichier de contrôle : Commande d'envoi  
Récupération des résultats : Commande Gestionnaire des résultats /aiw/aiw1/bin/getInserterJobId.pl
Recherche de résultats : Répertoires de résultats /aiw/aiw1/System/icf/quadient_out
Récupération des résultats : Masque du fichier de résultats *.j?f
Récupération des résultats : Intervalle d'interrogation (secondes) 5
Récupération des résultats : Commande d'interrogation  
Récupération des résultats : Commande de réception  
Récupération des résultats : Intervalle de suppression (jours)  
Traitement des résultats : Fichier de règles d'analyse /aiw/aiw1/control_files/inserter/quadient.jrf_results.outputfile.dsc
Traitement des résultats : Format Enregistrement de longueur fixe
Traitement des résultats : Fichier de règles de propriétés de travail /aiw/aiw1/control_files/inserter/quadient.jrf_results.process.job.dsc
Traitement des résultats : Fichiers de règles de propriétés de document /aiw/aiw1/control_files/inserter/quadient.jrf_results.process.doc.dsc

1.2.10.20 Format de code-barres fourni

La fonction Vérification automatisée comprend un format fourni de code-barres appelé SampleFormat qui inclut deux propriétés, Numéro de travail et Séquence dans le travail d'origine. Le numéro de travail commence à l'octet 1 et contient 15 octets. La Séquence dans le travail d'origine commence à l'octet 16 et contient 4 octets.
Propriété Démarrer Longueur Type de comparaison
Numéro de travail 1 15 Égal à
Séquence dans le travail d'origine 16 4 Égal à

1.2.10.21 Lecteur de codes-barres fourni

La fonction de Vérification automatisée comprend un lecteur de codes-barres fourni appelé SampleReader.
Propriété Valeur
Nom SampleReader
Description BarcodeReader échantillon
Adresse IP localhost
Port 20516
Statut de connexion Déconnecté
État du lecteur de codes-barres OK
Emplacement du lecteur de codes-barres Non défini
Format de code-barres [SampleFormat]
Dernière modification  

1.2.10.22 Objet de mappage de propriétés fourni

Gestion des préférencesLa fonctionnalité comprend un objet de mappage de propriétés nommé DelimitedSample. Ce modèle d'objet utilise le modèle de fichier de préférences référencé par le flot de travaux PreferencesSample.

L'objet de mappage est référencé par l'étape ApplyPreferences du modèle de flot de travaux afin de mapper les valeurs du modèle de fichier de préférences (preferences.csv) dans le fichier de propriétés de document. Ces valeurs sont alors utilisées par le flot de travaux pour déterminer le type de traitement de sortie pour chaque document figurant dans le travail. Outre la fonction de mappage, l'objet de mappage définit également les propriétés de document qui doivent être définies dans le fichier des propriétés de document et la propriété utilisée pour identifier les documents individuels dans le travail.

L'objet est doté des propriétés et des valeurs par défaut suivantes.

  • Nom : DelimitedSample
  • Type de fichier : CSV
Objets de mappage de propriétés
En-tête Propriété de document Syntaxe :
Numéro de compte Membre Identifier le document
Adresse e-mail Adresse de messagerie électronique mise à jour de propriétés
Type de sortie Type de sortie mise à jour de propriétés

1.2.10.23 Commandes d'impression utilisées avec le protocole LPD

Le protocole LPD définit une commande d'impression appelée lpr. Pour soumettre des travaux à une unité d'entrée LPD, vous pouvez utiliser la commande lpr ou toute autre commande utilisant le protocole LPD. Vous pouvez également envoyer des travaux via le protocole LPD à partir d'autres systèmes, comme z/OS. Le serveur parent de l'unité d'entrée LPD peut être le serveur principal ou un serveur secondaire Linux.

La syntaxe et les options disponibles varient en fonction des commandes d'impression et des versions de lpr. Vous devrez sans doute adapter des exemples de commandes d'impression à votre propre système.

De plus, il vous faudra peut-être configurer le système d'envoi si votre commande d'impression ne fournit pas certaines options. Par exemple, si la commande d'impression ne comporte aucune option permettant d'indiquer un serveur d'impression, vous devez créer sur le système d'envoi une file d'attente d'impression distante du même nom que l'unité d'entrée LPD.

Voici quelques commandes d'impression LPD courantes. Pour plus d'informations sur ces commandes, consultez la documentation fournie avec le système d'exploitation ou avec le produit.

Commandes d'impression Linux
Nom de la commande Obtention de la commande Option d'imprimante Option de serveur Option de propriétés de travail
lpr Native -P Néant Variable
Remarque: Certains clients LPR vous permettent d'envoyer des options de travail avec la commande -o. Consultez la documentation de votre client LPR pour déterminer si vous pouvez faire ceci.
lprafp Procédez au téléchargement à partir du site Web Ricoh Production Print (téléchargements pour InfoPrint Manager for Windows) -p -s -o
Remarque: Si vous soumettez des travaux à l'aide de la commande lprafp en incluant des options avec l'indicateur -o, vous ne devez utiliser que des caractères sur un seul octet pour écrire ces options. Si vous utilisez les caractères à deux octets pour ces options, RICOH ProcessDirector ne pourra pas les lire et la demande lprafp sera rejetée.
Commandes d'impression AIX
Nom de la commande Obtention de la commande Option d'imprimante Option de serveur Option de propriétés de travail
lpr Native -P Néant Néant
enq Native -P Néant -o
lp Native -d Néant -o
lprafp InfoPrint Manager for AIX ; téléchargez la dernière version sur le site Web Ricoh Production Print (téléchargements pour InfoPrint Manager for Windows) -p -s -o
Remarque: Si vous soumettez des travaux à l'aide de la commande lprafp en incluant des options avec l'indicateur -o, vous ne devez utiliser que des caractères sur un seul octet pour écrire ces options. Si vous utilisez les caractères à deux octets pour ces options, RICOH ProcessDirector ne pourra pas les lire et la demande lprafp sera rejetée.
qprt Native -P Néant Néant
qprt InfoPrint Manager for AIX -P Néant -o
Commandes d'impression Windows
Nom de la commande Obtention de la commande Option d'imprimante Option de serveur Option de propriétés de travail
lpr Native -P -S Néant
Remarque: La commande Windows lpr peut s'accompagner d'une option -o, mais cette option spécifie le type de fichier et non les propriétés de travail.
lprafp Procédez au téléchargement à partir du site Web Ricoh Production Print (téléchargements pour InfoPrint Manager for Windows) -p -s -o
Remarque: Si vous soumettez des travaux à l'aide de la commande lprafp en incluant des options avec l'indicateur -o, vous ne devez utiliser que des caractères sur un seul octet pour écrire ces options. Si vous utilisez les caractères à deux octets pour ces options, RICOH ProcessDirector ne pourra pas les lire et la demande lprafp sera rejetée.
Exemples

Cette commande soumet un fichier appelé report.pdf d'un système Windows à une unité d'entrée LPD appelée LPDPDF et définie sur un serveur appelé morris, puis demande deux copies :

lpr -S morris -P LPDPDF -# 2 report.pdf

Ces deux commandes soumettent un fichier appelé report.afp provenant d'un système AIX à une unité d'entrée LPD appelée LPDAFP et définie sur un serveur appelé morris. Pour utiliser la commande lpr AIX, vous devez d'abord définir une file d'attente d'impression distante pour LPDAFP sur le système AIX à partir duquel vous envoyez le travail.

lpr -P LPDAFP -C A report.afp
lprafp -smorris -pLPDAFP -oclass=A report.afp

1.2.10.24 Utilisation des méthodes RICOH ProcessDirector

Lorsque RICOH ProcessDirector crée un travail, il crée également un répertoire de spoule. Le répertoire spoule contient une copie du fichier en entrée, ainsi que d'autres fichiers qui fournissent des informations au sujet du travail. Les étapes et les commandes peuvent accéder aux différents fichiers du répertoire de spoule et les utiliser lors du traitement. Ils peuvent également mettre à jour les fichiers spoule existants et écrire de nouveaux fichiers dans le répertoire.

RICOH ProcessDirector fournit ces méthodes pour lire et écrire des fichiers dans le répertoire de spoule d'un travail :

  • getFileName
  • getAbsoluteFileName
  • getCurrentFile
  • getCurrentAFPFile
  • getControlFileName
  • getChildFileName
  • getChildFileStem

1.2.10.24.1 Noms de répertoire spoule

Par défaut, le répertoire spoule créé par RICOH ProcessDirector pour un travail est /aiw/aiw1/spool/default/JobNumber.

Par exemple :

  • /aiw/aiw1/spool/default/10000006

Par défaut, le répertoire spoule créé pour un travail enfant est /aiw/aiw1/spool/default/JobNumber.Number. Par exemple :

  • /aiw/aiw1/spool/default/10000006.4

Les messages d'RICOH ProcessDirector et le bloc-notes de propriétés d'un travail font référence au répertoire spoule en tant que chemin d'accès du fichier racine.

RICOH ProcessDirector utilise toujours cette convention d'attribution de nom pour les noms de répertoires spoule par défaut. Les utilisateurs autorisés ne peuvent pas modifier les conventions d'attribution de nom par défaut.

Vous pouvez créer des répertoires spoules supplémentaires. Le nom de ces répertoires spoule supplémentaires se présente sous le format suivant : /aiw/aiw1/spool/SpoolName/JobNumber et /aiw/aiw1/spool/SpoolName/JobNumber.Number. NomSpoule est le nom de sous-répertoire attribué par l'utilisateur autorisé.

1.2.10.24.2 Noms de fichier spoule

Lorsque RICOH ProcessDirector traite un travail, il génère des fichiers spoule pour ce travail. Les formats des noms de fichiers spoule RICOH ProcessDirector sont les suivants :

Syntaxe 1, travail parent ou autonome :

JobNumber.Usagetype.Datatype

Syntaxe 2, travail enfant :

JobNumber.Usagetype.Datatype.ChildGroupID

,

TypeUtilisation
Décrit l'objectif ou le rôle du fichier spoule dans le travail. Les mots clés liés au type d'utilisation sont sensibles à la casse. RICOH ProcessDirector possède d'autres mots clés que ceux énumérés ci-dessous mais il s'agit des mots clés liés au type d'utilisation des fichiers spoule que les programmes externes peuvent être amenés à lire ou à écrire :
aiwlist
Contient une entrée pour chaque fichier en entrée dans le travail et son type de soumission. Selon le travail, RICOH ProcessDirector a pu générer un ou plusieurs des fichiers en entrée ou ils ont pu accompagner le fichier en entrée qui contenait les données de travail initiales. Le fichier aiwlist peut être utile pour l'identification des incidents.

Voici un exemple illustrant le contenu du fichier lorsqu'RICOH ProcessDirector génère un ou plusieurs fichiers en entrée. Dans la première colonne est indiqué le type de soumission.

Data;/aiw/aiw1/System/hf/PDF/Staged/
sample.PRD.AIW_TS.2006-04-27-08.57.31.476
Other;/aiw/aiw1/System/hf/PDF/Staged/
sample.JCL.AIW_TS.2006-04-27-08.57.31.593
List;/aiw/aiw1/System/hf/PDF/Staged/
sample.lst.AIW_TS.2006-04-27-08.57.31.534
AIWList;/aiw/aiw1/System/hf/PDF/Staged/
AIWList.AIW_TS.2006-04-27-08.57.31.794
commande
Fichier de contrôle spécial généré par RICOH ProcessDirector. Il contient des paramètres de traitement définis dans un modèle de fichier de contrôle qui accompagne le fichier en entrée du travail. RICOH ProcessDirector génère le fichier de contrôle à partir du fichier que la propriété Modèle de fichier de contrôle externe du travail indique. Lorsqu'il crée le fichier de contrôle, il déduit toutes les entrées spécifiques à RICOH ProcessDirector à partir du modèle de fichier de contrôle. Par exemple, le flot de travaux PDF exécute une étape RunExternalProgram pendant la phase Préparer. L'étape RunExternalProgram spécifie cette propriété Commande externe :

/aiw/aiw1/bin/copy_files.pl ${getControlFileName()} /aiw/aiw1/samples/${Job.ID}.info.csv

L'étape RunExternalProgram spécifie cette propriété Modèle de fichier de contrôle externe :

/aiw/aiw1/control_files/external_programs/job_info.cfg

Le modèle de fichier de contrôle job_info.cfg contient les informations suivantes :

Job.ID,Job.Name,Job.JobType,Job.SubmitTime,Job.RequestedPrinter,
Job.InputFile.Size,Job.JobSize,Job.TotalPages,Job.TotalSheets

${Job.ID},${Job.Name},${Job.JobType},${Job.SubmitTime},
${Job.RequestedPrinter},${Job.InputFile.Size},${Job.JobSize},
${Job.TotalPages},${Job.TotalSheets}

Lorsqu'RICOH ProcessDirector crée un fichier de contrôle à partir de ce modèle, il fait correspondre les valeurs des symboles ${Job.ID}, ${Job.Name}, ${Job.JobType}, ${Job.SubmitTime}, ${Job.RequestedPrinter}, ${Job.InputFile.Size}, ${Job.JobSize}, ${Job.TotalPages} et ${Job.TotalSheets} aux propriétés de travail RICOH ProcessDirector réelles. Par exemple :
${Job.ID}=10000001
${Job.Name}=Demo.pdf
${Job.JobType}=PDF
${Job.SubmitTime}=10:02.35
${Job.RequestedPrinter}=Sample
${Job.InputFile.Size}=2608549
${Job.JobSize}=26
${Job.TotalPages}=26
${Job.TotalSheets}=26
    Remarque:
  • Tous les fichiers qu'RICOH ProcessDirector crée n'ont pas de fichiers de contrôle associés dans leurs répertoires spoule.
overrides
Contient une copie des paramètres spécifiques au travail qui accompagnent le fichier en entrée du travail. RICOH ProcessDirector peut utiliser ces paramètres avec un fichier de contrôle pour définir les propriétés du travail.

Par exemple, les travaux que RICOH ProcessDirector reçoit via Download for z/OS ou AFP Download Plus lorsque la fonction de support AFP est installée comportent des fichiers de type nom_fichier.JCL générés par le démon Download. Ces fichiers contiennent des informations qui représentent les valeurs définies précédemment pour les paramètres JCL. L'exemple suivant illustre le contenu d'un fichier de substitution qui contient des valeurs JCL pour les paramètres :

"-odatat=line -ofileformat=record -occ=yes -occtype=a -ochars=GF10 
-opagedef=P1A 06462 -of=F1A10110 -ocop=001 -odatac=block -ojobn=PAYROLL 
-ous=ADMIN1 -ono=BLD PDEVL -opr=KÿSMITH -opa=forms=STD,class=C,
destination=CHI3,jobid=JOB 02357,OUTGRP=NEXT"

Un fichier de contrôle, comme le fichier receive_jcl_jobtype.cfg dans /aiw/aiw1/samples/rules/, fourni par RICOH ProcessDirector, peut effectuer le traitement du fichier de substitution.

    Remarque:
  • Tous les fichiers qu'RICOH ProcessDirector crée n'ont pas de fichiers de substitution associés dans leurs répertoires spoule.
imprimer
Fichier d'impression qui contient des données du travail. Les données peuvent correspondre au format du fichier en entrée reçu par RICOH ProcessDirector ou être d'un format différent. Le format dépend du traitement du travail. Par exemple, un fichier en entrée peut être converti au format PostScript pendant le traitement.

En plus des mots-clés liés au type d'utilisation employés par RICOH ProcessDirector, les utilisateurs autorisés peuvent indiquer leurs propres mots-clés liés au type d'utilisation lorsqu'ils utilisent les méthodes RICOH ProcessDirector pour manipuler des fichiers dans le répertoire spoule. Cependant, les mots-clés définis par l'utilisateur ne doivent pas être des variations de mots-clés d'RICOH ProcessDirector si RICOH ProcessDirector continue à traiter un fichier écrit par un programme externe dans le répertoire spoule. Par exemple, n'utilisez pas un type d'utilisation PRINT ou Print ; RICOH ProcessDirector ne reconnaît que print.

TypeDonnées
Décrit le contenu ou le type de flot de données du fichier spoule. La présence ou l'absence, dans le répertoire spoule d'un travail spécifique, du fichier spoule d'un type de données spécifique dépend du traitement qui a été effectué sur le travail. Les mots clés liés au type de données sont sensibles à la casse. Les mots clé fournis par RICOH ProcessDirector sont les suivants :
afp
Format AFP (Fonctions avancées de présentation). Le fichier spoule contient des données d'impression de travail.
gif
Graphic Interchange Format (GIF). Le fichier spoule contient des données image.
jdf
Job Definition Format (JDF). Le fichier spoule contient des paramètres spécifiques au travail provenant de la fiche de travail.
jpeg
Format JPEG (Joint Photographic Experts Group). Le fichier spoule contient des données image.
json
Format JSON (JavaScript Object Notation).
linedata
Format de données en ligne ou format en mode mixte. Le fichier spoule contient des données en entrée de travail.
mjm
Package MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions) avec données au format PDF (Portable Document Format), JDF (Job Definition Format) et JMF (Job Messaging Format). Le fichier spoule contient des données en entrée de travail et des paramètres spécifiques au travail provenant de la fiche de travail.
pcl
Format PCL (Printer control language). Le fichier spoule contient des données en entrée de travail.
pdf
Portable Document Format (PDF). Le fichier spoule contient des données en entrée de travail.
ps
Format PostScript. Le fichier spoule contient des données en entrée de travail.
texte
Le flot de données est au format texte en clair. Le fichier spoule peut contenir des données autres que des données de travail, comme les paramètres de traitement ou les informations générées par un programme externe.
tiff
Tagged Image File Format (TIFF). Le fichier spoule contient des données image.
xml
Format XML (Extended Markup Language). Le fichier spoule contient des données XML bien structurées.
zip
Format de compression de données et d'archivage d'un ou de plusieurs fichiers. Le fichier spoule peut contenir des données en entrée de travail, des données image ou des données autres que des données de travail, selon le format des fichiers du fichier zip.
inconnu
Le flot de données est dans un format inconnu. C'est le mot-clé lié au type de données qu'RICOH ProcessDirector définit initialement pour le fichier spoule copié à partir du fichier en entrée original du travail. Pour des informations plus détaillées, reportez-vous à la description de la propriété du travail Flot de données en entrée. Une fois qu'RICOH ProcessDirector a créé le travail, les fichiers dont le mot-clé lié au type de données est unknown ne peuvent être dans le répertoire spoule pendant qu'une très courte durée.

En plus des mots-clés liés au type de données utilisés par RICOH ProcessDirector, les utilisateurs autorisés peuvent indiquer leurs propres mots-clés liés au type de données lorsqu'ils utilisent les méthodes RICOH ProcessDirector pour permettre aux programmes externes d'écrire des fichiers dans le répertoire spoule. Cependant, les mots-clés liés au type de données définis par l'utilisateur ne doivent pas être des variations de mots-clés RICOH ProcessDirector si RICOH ProcessDirector continue à traiter un fichier qu'un programme externe a écrit dans le répertoire spoule. Par exemple, n'utilisez pas un type de données PDF ou Pdf ; RICOH ProcessDirector ne reconnaît que pdf.

IDGroupeEnfant
Valeur numérique unique utilisée par RICOH ProcessDirector pour identifier et regrouper tous les fichiers liés à un travail enfant créé par un programme externe. Le mot clé ID groupe enfant s'ajoute au mot clé lié au type de données ; les travaux parent ou les travaux uniques ne comprennent pas de mot clé ID groupe enfant.

1.2.10.24.3 Syntaxe des méthodes getFileName et getAbsoluteFileName

Vous pouvez utiliser les méthodes getFileName et getAbsoluteFileName pour renvoyer le nom d'un fichier spécifique dans le répertoire spoule. Cette possibilité est utile car RICOH ProcessDirector attribue un numéro de travail unique à chaque travail et inclut le numéro de travail dans les noms de fichier. La principale différence entre les deux méthodes est que getAbsoluteFileName échoue si le fichier demandé n'existe pas, tandis que getFileName peut renvoyer le nom d'un fichier spoule de remplacement.

Pour pouvoir utiliser l'une des méthodes RICOH ProcessDirectorgetFileName ou getAbsoluteFileName, utilisez la notation des symboles pour la référencer en tant que formule de symbole RICOH ProcessDirector. Utilisez l'une des syntaxes suivantes :

Syntaxe 1, recherche simple :

${getFileName(UsageKeyword, DatatypeKeyword, FileaccessKeyword)}

${getAbsoluteFileName(UsageKeyword, DatatypeKeyword, FileaccessKeyword)}

Syntaxe 2, recherche itérative :

${getFileName(UsageKeyword, (DatatypeKeyword1, DatatypeKeyword2...), 
FileaccessKeyword)}

${getAbsoluteFileName(UsageKeyword, (DatatypeKeyword1, 
DatatypeKeyword2...), FileaccessKeyword)}

,

MotCléSyntaxe
Mot clé, sensible à la casse, qui identifie le type d'utilisation du fichier spoule. Les valeurs que les utilisateurs autorisés peuvent indiquer sont les mêmes que celles disponibles pour la partie relative au type d'utilisation du nom de fichier spoule. Par exemple, vous pouvez spécifier les mots clés suivants, fournis par RICOH ProcessDirector : aiwlist, control, overrides ou print. Vous pouvez également indiquer vos propres mots clés définis par l'utilisateur.
MotCléTypeDonnées ou (MotCléTypeDonnées1, MotCléTypeDonnées2...)
Mot clé, sensible à la casse, qui indique le type de données du fichier spoule. Les valeurs que les utilisateurs autorisés peuvent indiquer sont les mêmes que celles disponibles pour la partie relative au type de données du fichier spoule. Par exemple, vous pouvez spécifier des mots clés fournis par RICOH ProcessDirector, tels que jdf, pdf ou gif. Vous pouvez également indiquer vos propres mots clés définis par l'utilisateur.

Si vous voulez qu'RICOH ProcessDirector continue à chercher un autre fichier spoule s'il n'en trouve pas du type initial, vous pouvez indiquer plusieurs mots clés liés au type de données. Séparez-les par des virgules et mettez-les entre parenthèses. Par exemple :

${getFileName(UsageKeyword, (print, pdf), FileaccessKeyword)}

Dans cet exemple, la méthode getFileName recherche d'abord un fichier spoule avec un type de données print. Si elle ne trouve pas de nom de fichier spoule correspondant, elle recherche un fichier spoule avec un type de données pdf. Si elle ne trouve toujours pas de nom de fichier spoule correspondant, elle recherche un fichier spoule avec un type de données unknown. Si ce fichier spoule n'existe pas, RICOH ProcessDirector émet un message d'erreur.

Remarque: Le point de traitement auquel RICOH ProcessDirector essaie de déterminer le nom du fichier détermine si la méthode trouve le fichier. Si le flot de travaux comprend l'étape SetJobPropsFromTextFile, utilisez la méthode getAbsoluteFileName plutôt que la méthode getFileName. Le modèle d'étape SetJobPropsFromTextFile tente de résoudre le nom de fichier que la méthode getFileName représente immédiatement après création du travail par l'unité d'entrée, et tous les fichiers spoule ne sont pas disponibles à ce point de traitement. RICOH ProcessDirector ne tente pas de résoudre le nom de fichier que la méthode getAbsoluteFileName représente immédiatement après la création du travail.

Avec la méthode getAbsoluteFileName, vous pouvez également définir plusieurs valeurs de type de données, tels les exemples suivants :

${getAbsoluteFileName(UsageKeyword, (pdf, postscript, text), 
FileaccessKeyword)}

La méthode getAbsoluteFileName recherche des fichiers spoule de la même manière que la méthode getFileName, à une exception près. S'il n'existe aucun fichier spoule présentant les types de données indiqués, la méthode getAbsoluteFileName ne recherche par défaut aucun fichier spoule avec le type de données unknown.

MotCléAccèsFichier
Le mot clé relatif à l'accès au fichier, qui est read ou write, indique si un programme externe lit le fichier depuis le répertoire spoule ou écrit le fichier dans le répertoire spoule. RICOH ProcessDirector crée des fichiers dans des sous-répertoires du répertoire spoule, selon que le programme externe lit ou écrit un fichier :
Sous-répertoire /checkpoints
Lorsqu'un programme externe effectue des modifications dans un fichier par une opération d'écriture, RICOH ProcessDirector déplace la version originale du fichier vers ce sous-répertoire. Si un utilisateur autorisé requiert plus tard une action de retraitement, RICOH ProcessDirector peut restaurer le fichier spoule d'origine à partir du sous-répertoire /checkpoints. Ainsi, le programme externe possède la même entrée disponible pour son opération d'écriture que lorsqu'il a traité le fichier la première fois.
Sous-répertoire /tmp
Lorsque le programme externe crée un nouveau fichier, RICOH ProcessDirector enregistre le nouveau fichier dans ce répertoire jusqu'à ce que l'action externe qui a appelé le programme externe soit terminée. Lorsque l'action est terminée, RICOH ProcessDirector déplace le nouveau fichier vers le répertoire spoule.
Remarque: Les programmes externes qui créent des travaux enfant doivent les écrire dans le sous-répertoire /children du répertoire spoule du travail. Le nom de fichier du travail enfant créé par le programme externe doit respecter le format suivant :
JobNumber.Usagetype.Datatype,ChildGroupID,Job.JobType=JobType
La variable ChildGroupID doit être identique pour tous les fichiers associés à un travail enfant unique. Si le programme externe génère plusieurs travaux enfant, il doit incrémenter la valeur IDGroupeEnfant pour chaque ensemble de fichiers associés à un nouveau travail enfant.

Le programme externe ajoute ,Job.JobType= au nom de fichier, qui est le nom de la base de données de la propriété du flot de travaux. La valeur TypeTravail est le nom du flux de travail requis par le travail enfant ; ce flux doit exister et il doit être activé.

Exemples de lecture des méthodes getFileName et getAbsoluteFileName

Tous ces exemples utilisent le répertoire spoule :

  • /aiw/aiw1/spool/default/10000006 (Linux)

Le répertoire spoule contient les fichiers spoules suivants :

10000006.banner_attributes.text
10000006.control.text
10000006.overrides.text
10000006.print.pdf
10000006.print.unknown
10000006.resources.pdf
10000006.resources.log
10000006.resources.outlines

Pour ces exemples, la valeur de la propriété du travail Flot de données en entrée n'a pas été définie d'une manière spécifique, comme au moyen d'un travail par défaut dans le flot de travaux ou une étape de détection. Par conséquent, un fichier spoule avec un type de données unknown se trouve dans le répertoire spoule :

  • Renvoi du chemin d'accès et du nom du fichier de contrôle du travail, à savoir /aiw/aiw1/spool/default/10000006/10000006.control.text , de sorte que le programme externe puisse effectuer une opération de lecture sur le fichier :
    ${getFileName(control, text, read)}
    
    ${getAbsoluteFileName(control, text, read)}
  • Renvoi du chemin d'accès et du nom du fichier en entrée du travail, à savoir /aiw/aiw1/spool/10000006/10000006.print.unknown , de sorte que le programme externe puisse effectuer une opération de lecture sur le fichier :
    ${getFileName(print, unknown, read)}
    
    ${getAbsoluteFileName(print, unknown, read)}

Cet exemple utilise ce répertoire spoule :

  • /aiw/aiw1/spool/default/10000009

Le répertoire spoule contient les fichiers spoules suivants :

10000009.banner_attributes.text
10000009.control.text
10000009.overrides.text
10000009.print.ps
10000009.resources.pdf
10000009.resources.log
10000009.resources.outlines

Dans cet exemple, le type de flot de données en entrée a été détecté ; 10000009.print.ps est une copie du fichier en entrée d'origine. Recherche d'un fichier en entrée dans l'un des formats PostScript pris en charge :

${getFileName(print, (pdf, ps), read)}

${getAbsoluteFileName(print, (pdf, ps), read)}

Les deux méthodes recherchent d'abord un fichier spoule nommé 10000009.print.pdf. Puisque le fichier spoule n'existe pas, les méthodes recherchent un fichier spoule nommé 10000009.print.ps.

Exemples d'écriture des méthodes getFileName et getAbsoluteFileName

Tous ces exemples utilisent le répertoire spoule :

  • /aiw/aiw1/spool/default/10000006
  • Configurer une opération d'écriture par un programme externe chargé d'écrire un nouveau fichier d'enregistrement de statistiques :
    ${getFileName(statistics, record, write)}
    
    ${getAbsoluteFileName(statistics, record, write)}

    RICOH ProcessDirector fournit au programme externe le chemin d'accès et le nom de fichier /aiw/aiw1/spool/default/10000006/10000006.statistics.record .

  • Configurer une opération d'écriture par un programme externe chargé de mettre à jour le fichier d'impression PDF dans le répertoire spoule :
    ${getFileName(print, pdf, write)}
    
    ${getAbsoluteFileName(print, pdf, write)}

    RICOH ProcessDirector contrôle un fichier portant le nom 10000006.print.pdf, s'il existe, dans le sous-répertoire checkpoint du répertoire spoule du travail.

    RICOH ProcessDirector fournit également au programme externe le chemin d'accès et le nom de fichier /aiw/aiw1/spool/default/10000006/tmp/10000006.print.pdf .

    • Si le programme échoue, le répertoire spoule du travail est inchangé, car le programme externe a écrit dans un fichier RICOH ProcessDirector déplacé dans le sous-répertoire /tmp. RICOH ProcessDirector ne déplace le fichier dans le répertoire spoule que si l'étape externe ayant appelé le programme externe se termine avec succès.
    • Si le programme aboutit, RICOH ProcessDirector place le fichier du sous-répertoire /tmp dans le répertoire spoule. Si un fichier avec le même nom existe déjà dans le répertoire spoule, RICOH ProcessDirector place ce fichier dans le sous-répertoire de point de contrôle, puis transfère le nouveau fichier créé de /tmp dans le répertoire spoule du travail.

1.2.10.24.4 Syntaxe getCurrentFile

La méthode getCurrentFile renvoie le nom d'un fichier d'impression dans le répertoire spoule du travail. S'il existe un fichier contenant une série de pages sélectionnées dans le fichier d'impression original, la méthode renvoie le nom de ce fichier. Dans le cas contraire, elle renvoie le nom du fichier d'impression original. Ceci est utile pour permettre à la même commande d'opérer sur l'ensemble du travail ainsi que sur un sous-ensemble, comme c'est souvent le cas avec les réimpressions.

Les utilisateurs autorisés peuvent utiliser ce format pour la méthode :

${getCurrentFile(datatype)}

,

datatype
Flot de données du fichier d'impression. AFP peut être spécifié, ce qui rend cette méthode identique à la méthode getCurrentAFPFile. Vous pouvez utiliser la notation symbolique, telle que ${Job.InputDataStream}, pour ce paramètre.

Exemple d'utilisation de getCurrentFile

Pour soumettre un travail à une imprimante passe-système à l'aide de la commande lpr, vous pouvez utiliser cette commande pour la valeur de la propriété Commande d'imprimante :

lpr -Pmyprinter ${getCurrentFile(${Job.InputDataStream})}

La première fois que le travail est envoyé à l'imprimante, il s'imprime dans son intégralité. Si le travail est traité de nouveau pour imprimer un sous-ensemble de pages, seul le sous-ensemble est imprimé.

1.2.10.24.5 Syntaxe de la méthode getCurrentAFPFile

La méthode getCurrentAFPFile renvoie le nom d'un fichier d'impression AFP dans le répertoire spoule du travail. S'il existe un fichier contenant une série de pages sélectionnées dans le fichier d'impression original, la méthode renvoie le nom de ce fichier. Dans le cas contraire, elle renvoie le nom du fichier d'impression original. Cette méthode est notamment utile avec les travaux de réimpression susceptibles de contenir un sous-ensemble du travail original.

La méthode n'utilise pas de paramètres. Les utilisateurs autorisés doivent toujours utiliser ce format pour la méthode :

${getCurrentAFPFile()}
Exemple d'utilisation de getCurrentAFPFile

Un flot de travaux contient une étape externe dans la phase Imprimer, avant l'étape PrintJobs, qui indique les propriétés et les valeurs suivantes :

Commande externe [Préparer][RunExternalProgram]
Valeur : Valeur : itm_driver -C ${getControlFileName()} -F"-itm_in_files ${getCurrentAFPFile()} -itm_out_files ${getFileName(print,pdf,write)}"

Lors de la première impression d'un travail de ce type, RICOH ProcessDirector copie le fichier d'impression dans le sous-répertoire tmp sous le nom 10000004.print.afp. La commande externe convertit le fichier AFP en PDF imprimable.

Lors de la réimpression, l'opérateur sélectionne une série de pages du fichier d'impression original. RICOH ProcessDirector copie uniquement les pages sélectionnées dans le sous-répertoire tmp sous le nom 10000004.print_range.afp. La commande externe convertit 10000004.print_range.afp au format PDF.

1.2.10.24.6 Syntaxe de la méthode getControlFileName

La méthode getControlFileName renvoie le nom du fichier de contrôle résolu du travail.

La méthode n'utilise pas de paramètres. Utilisez toujours ce format pour la méthode :

${getControlFileName()}
Exemple d'utilisation de getControlFileName

Cet exemple utilise ce répertoire spoule :

  • /aiw/aiw1/spool/default/10000003
Il décrit comment RICOH ProcessDirector crée des fichiers et génère des valeurs lorsque vous utilisez la méthode getControlFileName.

Un flot de travaux contient une étape externe dans la phase Préparer qui indique les propriétés et les valeurs suivantes :

Modèle de fichier de contrôle externe [Préparer][RunExternalProgram]
Valeur :
  • /aiw/aiw1/control_files/external_programs/job_info.cfg
Commande externe [Préparer][RunExternalProgram]
Valeur :
  • cp ${getControlFileName()} /aiw/aiw1/samples/${Job.ID}.info.csv

Juste avant l'exécution de l'étape externe, RICOH ProcessDirector copie le modèle de fichier de contrôle externe dans le sous-répertoire /tmp du répertoire spoule et résout tous les symboles contenus dans le modèle de fichier de contrôle. RICOH ProcessDirector procède de la sorte pour créer le fichier de contrôle qui en résulte. Par exemple, il génère le fichier suivant :

/aiw/aiw1/spool/default/10000003/tmp/job_info.control.text

Quand RICOH ProcessDirector crée le travail qui utilise le flux de travail et définit ses valeurs de propriété initiales, il utilise la valeur renvoyée par la méthode getControlFileName pour émettre la commande externe. La commande est la suivante :

cp /aiw/aiw1/spool/default/10000003/tmp/job_info.control.text /aiw/aiw1/samples/10000003.info.csv

1.2.10.24.7 Syntaxe de la méthode getChildFileName

Vous pouvez utiliser la méthode getChildFileName lorsqu'un programme externe ne crée qu'un travail enfant et ses fichiers associés. Cette méthode renvoie le nom de fichier d'un travail enfant. Lorsque le programme externe commence à écrire les données du travail enfant, il les écrit dans un fichier dont la méthode getChildFileName renvoie le nom.

Pour utiliser la méthode RICOH ProcessDirectorgetChildFileName, désignez-la par la notation des symboles en tant que formule de symbole RICOH ProcessDirector. Utilisez la syntaxe suivante :

${getChildFileName(MotCléSyntaxe, MotCléTypeDonnées, IDGroupeEnfant)}

,

MotCléSyntaxe
Mot clé, sensible à la casse, qui identifie le type d'utilisation du fichier spoule. L'utilisation de MotCléSyntaxe avec la méthode getChildFileName est la même que celle décrite plus tôt dans la présente rubrique et qui concerne les fichiers spoule ainsi que les méthodes getFileName et getAbsoluteFileName.
MotCléTypeDonnées
Mot clé, sensible à la casse, qui identifie le type de données du fichier spoule. L'utilisation de MotCléTypeDonnées avec la méthode getChildFileName est la même que celle décrite plus tôt dans la présente rubrique et qui concerne les fichiers spoule ainsi que les méthodes getFileName et getAbsoluteFileName.
IDGroupeEnfant
Valeur numérique unique utilisée par RICOH ProcessDirector pour identifier les fichiers appartenant au même travail enfant. Généralement, lorsque le programme externe génère un travail enfant unique, la valeur est définie sur 1.

1.2.10.24.8 Syntaxe de la méthode getChildFileStem

Vous pouvez utiliser la méthode getChildFileStem lorsque le programme externe crée plusieurs travaux enfant ou lorsque vous ne connaissez pas le nombre de travaux enfant qui seront générés par le programme externe. Cette méthode génère le nom de fichier d'un travail enfant racine qu'un programme externe peut utiliser pour générer autant de noms de fichier de travail enfant que nécessaire.

Pour utiliser la méthode RICOH ProcessDirectorgetChildFileStem, désignez-la par la notation des symboles en tant que formule de symbole RICOH ProcessDirector. Utilisez la syntaxe suivante :

${getChildFileStem(MotCléSyntaxe, MotCléTypeDonnées)}

,

MotCléSyntaxe
Mot clé, sensible à la casse, qui identifie le type d'utilisation du fichier spoule. L'utilisation de MotCléSyntaxe avec la méthode getChildFileStem est la même que celle décrite plus tôt dans la présente rubrique et qui concerne les fichiers spoule ainsi que les méthodes getFileName et getAbsoluteFileName.
MotCléTypeDonnées
Mot clé, sensible à la casse, qui identifie le type de données du fichier spoule. L'utilisation de MotCléTypeDonnées avec la méthode getChildFileStem est la même que celle décrite plus tôt dans la présente rubrique et qui concerne les fichiers spoule ainsi que les méthodes getFileName et getAbsoluteFileName.

1.2.10.25 Notation des symboles RICOH ProcessDirector

Les utilisateurs autorisés peuvent utiliser la notation des symboles RICOH ProcessDirector dans des formules pour décrire la source d'information analysée par RICOH ProcessDirector afin de définir la valeur d'une propriété de travail.
Syntaxe des symboles

Dans RICOH ProcessDirector, il s'agit de la syntaxe de base d'un symbole que vous pouvez utiliser dans les formules de symboles :

${Nom}

Nom est un nom de propriété de base de données dans RICOH ProcessDirector ou un paramètre transmis avec le travail. RICOH ProcessDirector évalue les paramètres transmis avec un travail via un fichier de contrôle, comme un fichier de règles qui analyse les valeurs et les paramètres JCL. Nom peut également correspondre à une méthode dans RICOH ProcessDirector, comme getFileName, getAbsoluteFileName, getControlFileName ou getChildFileName. La valeur Nom est sensible à la casse.

Exemples
${Get*Method}
Si vous indiquez ce symbole, RICOH ProcessDirector appellera une méthode interne et renverra une valeur analysée. Pour savoir comment RICOH ProcessDirector peut utiliser ce type de symbole, consultez l'étape RunExternalProgram de la phase Préparer du flot de travaux PDF. L'étape RunExternalProgram spécifie cette propriété Commande externe :
  • Linux : cp ${getControlFileName()} /aiw/aiw1/samples/${Job.ID}.info.csv

Le symbole ${getControlFileName()} indique à RICOH ProcessDirector de copier le modèle de fichier de contrôle externe dans le sous-répertoire tmp du répertoire spoule et de résoudre les symboles éventuels contenus dans le fichier de contrôle.

L'étape RunExternalProgram de la phase Préparer du flot de travaux PDF spécifie cette propriété Modèle de fichier de contrôle externe :

  • Linux : /aiw/aiw1/control_files/external_programs/job_info.cfg

Lorsqu'RICOH ProcessDirector crée le travail qui utilise le flot de travaux et définit ses valeurs de propriété initiales, il utilise la valeur renvoyée par la méthode getControlFileName pour émettre la commande externe :

  • Linux : cp /aiw/aiw1/spool/default/10000003/tmp/job_info.control.text /aiw/aiw1/samples/10000003.info.csv

${Job.nom_propriété}
Si vous indiquez ce symbole, RICOH ProcessDirector interroge sa base de données pour y rechercher la valeur d'une propriété de travail RICOH ProcessDirector spécifique.

Pour savoir comment RICOH ProcessDirector peut utiliser ce type de symbole, consultez le modèle de fichier de contrôle job_info.cfg. Ce modèle de fichier de contrôle se trouve dans /aiw/aiw1/control_files/external_programs .

Lorsqu'RICOH ProcessDirector crée un fichier de contrôle à partir de ce modèle, il fait correspondre les valeurs des symboles ${Job.ID}, ${Job.Name}, ${Job.JobType}, ${Job.SubmitTime}, ${Job.RequestedPrinter}, ${Job.InputFile.Size}, ${Job.JobSize}, ${Job.TotalPages} et ${Job.TotalSheets} aux propriétés de travail RICOH ProcessDirector réelles. Par exemple :

${Job.ID}=10000001
${Job.Name}=Demo.pdf
${Job.JobType}=PDF
${Job.SubmitTime}=10:02.35
${Job.RequestedPrinter}=Sample
${Job.InputFile.Size}=2608549
${Job.JobSize}=26
${Job.TotalPages}=26
${Job.TotalSheets}=26

    Remarque:
  • Vous pouvez également utiliser les propriétés système d'une formule de symboles analysée par RICOH ProcessDirector. Par exemple, ${WorkflowSystem.Transform.Server.Address}.
${Math}
Si vous indiquez ce symbole, RICOH ProcessDirector ajoute, soustrait, multiplie ou calcule le module de deux valeurs qui peuvent être des propriétés de travail ou des nombres. Il peut également générer un nombre aléatoire dans une plage spécifiée.
La syntaxe de ce symbole est la suivante :

${Math(valeur1,opérateur,valeur2)}

  • Valeur1 et valeur2 sont les propriétés du travail en notation symbolique (comme ${Job.CurrentTime}) ou des nombres. Les nombres peuvent contenir des valeurs fractionnaires, comme 2,45, si la propriété utilisant la formule de symbole prend en charge les valeurs à virgule flottante.
  • opérateur est +, -, * ou mod pour l'addition, la soustraction, la multiplication et le module, respectivement.

Par exemple, pour ajouter 5 minutes à l'heure actuelle et les stocker dans la propriété Job.Info.Attr2 property, use ${Math(${Job.CurrentTime}, +, 5)}.

Seules les propriétés qui utilisent des entiers, des valeurs numériques ou des valeurs d'horodatage peuvent être utilisées dans les champs valeur de cette formule. Seules les propriétés qui prennent en charge les valeurs en notation symbolique peuvent être définies à l'aide de cette formule.
Si valeur est une propriété d'horodatage, seuls les opérateurs + et -sont pris en charge, et l'autre valeur doit être un entier. La valeur entière est exprimée en minutes.
Certaines propriétés semblent avoir des valeurs d'horodatage (telles que Job.TimeSubmitted) mais sont définies comme des chaînes, de sorte qu'elles ne peuvent pas être utilisées comme des valeurs dans un symbole mathématique. Le symbole mathématique peut être entré dans les champs des modèles d'étape dans le Générateur de flots de travaux, y compris le modèle d'étape AssignJobValues, et dans les champs des blocs-notes de propriétés des travaux.
Pour le module, valeur1 doit être un nombre entier supérieur ou égal à 0 et valeur2 doit être un nombre entier supérieur ou égal à 1.
Pour la génération de nombres aléatoires, la syntaxe de ce symbole est la suivante :
  • ${Math(rand, valeur1, valeur2)}
Par exemple, pour générer un nombre aléatoire compris entre 1 et 10, utilisez ${Math(rand, 1, 10)}.
    Remarque:
  • valeur1 et valeur2 sont les propriétés du travail en notation symbolique (comme ${Job.Copies}) ou des nombres.
  • valeur1 et valeur2 doivent être des entiers supérieurs ou égaux à zéro.
  • Le résultat renvoyé est un nombre entier compris entre valeur1 et valeur2 incluses.
  • Les nombres aléatoires générés ne sont pas cryptographiquement aléatoires.
${Paramètre_fichier_règles}
Si vous indiquez ce symbole, RICOH ProcessDirector interroge un fichier de paramètres accompagnant le fichier en entrée. Il y recherche une valeur de paramètre spécifique à un autre programme ou produit.

Par exemple, lorsque l'unité d'entrée LPDPDF reçoit un fichier en entrée, elle utilise le fichier de contrôle receive_lpd_pdf_jobtype.cfg pour effectuer l'analyse syntaxique des paramètres accompagnant le fichier en entrée.

Le fichier de contrôle receive_lpd_pdf_jobtype.cfg se trouve dans le répertoire suivant :

  • Linux : /aiw/aiw1/control_files/rules

Un fichier de contrôle receive_lpd_pdf_jobtype.cfg peut contenir les informations suivantes :

orighost=mywindowshost
origuser=annsmith
origname=TestPDF.pdf

Les symboles de ces valeurs de paramètres sont les suivants :

${ORIGHOST}
${ORIGUSER}
${ORIGNAME}

Pour voir comment RICOH ProcessDirector peut utiliser ce type de symbole, passez en revue le fichier receive_lpd_pdf_jobtype.cfg dans le répertoire suivant :

  • Linux : /aiw/aiw1/samples/rules

Remarques sur les formules de symboles

Les restrictions d'utilisation suivantes s'appliquent aux formules de symboles utilisées dans RICOH ProcessDirector :

Objets pris en charge
RICOH ProcessDirector prend en charge l'utilisation de formules de symboles uniquement pour définir les valeurs des propriétés du travail. Vous ne pouvez pas utiliser de formules de symboles pour définir des valeurs de propriétés pour d'autres types d'objets, comme une unité d'entrée ou une imprimante. La formule de symboles qu'RICOH ProcessDirector analyse pour définir la valeur peut être une autre propriété de travail, une propriété de serveur principal ou un appel de méthode, comme : ${Job.InputFile}, ${Printer.Model} et ${getControlFileName()}. Toutefois, une formule de symboles ne peut pas contenir à la fois une propriété de travail et une propriété système ou un appel de méthode.
    Remarque:
  • Modifier la valeur d'une propriété système peut affecter de nombreuses formules de symboles des propriétés de travail. L'opération peut prendre un certain temps car RICOH ProcessDirector met à jour toutes les formules de symboles en même temps.
Propriétés exclues
RICOH ProcessDirector ne peut pas définir la valeur de la propriété Job.Class à l'aide d'une formule de symboles.
Affichage dans l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector
Vous pouvez indiquer des formules de symboles dans les flots de travaux et les modèles d'étape via la page d'administration de l'interface RICOH ProcessDirector.

Dans les blocs-notes de propriétés relatifs à ces objets, les formules de symboles apparaissent toujours dans le format de formule initial, par exemple ${Job.InputFile} pour la valeur de la propriété Nom du travail. Dans le bloc-notes de propriétés d'un travail dont le flot comporte des étapes qui définissent des formules de symboles, les propriétés affectées affichent les valeurs calculées à partir des formules. Par exemple, la valeur de la propriété Nom du travail correspond au nom effectif du fichier en entrée, comme reports.pdf.

Formules interdépendantes
L'analyse de formules peut s'étendre à un groupe de formules ayant des relations de dépendance. Par exemple :
  • Job.Name=${Job.Description}
  • Job.Description=${Job.CustomerName}
  • Job.CustomerName=${Job.Locations}
Dans ce cas, lorsque la propriété de travail Job.Locations a une valeur, RICOH ProcessDirector définit la valeur de la propriété Job.CustomerName. Celle-ci, à son tour, permet à RICOH ProcessDirector de définir la valeur de la propriété Job.Description, puis celle de la propriété Job.Name.
Formules circulaires
Une formule circulaire est une formule dans laquelle une propriété reçoit une valeur d'une formule de symboles, puis est utilisée pour fournir une valeur à une autre propriété qui lui est liée. Par exemple :
  • Job.Name=${Job.Description}
  • Job.Description=${Job.CustomerName}
  • Job.CustomerName=${Job.Name}

RICOH ProcessDirector ne prend pas en charge cette syntaxe et émet un message d'erreur.

Profondeur maximale pour les formules interdépendantes
Dans l'exemple des formules interdépendantes, la profondeur de formule est de trois. RICOH ProcessDirector prend en charge une profondeur allant jusqu'à 99 formules interdépendantes. Il émet un message d'erreur en cas de profondeur de formules supérieure à 99.
Utilisation de propriétés positionnelles dans les formules de symboles afin de définir les valeurs de propriétés de travail non positionnelles
Les propriétés positionnelles sont des propriétés qui peuvent apparaître dans plusieurs phases et étapes et avoir des valeurs différentes à chaque emplacement. Par exemple, un administrateur pourrait configurer un flot de travaux de sorte que la propriété Codes retour valides à l'étape RunExternalProgram apparaisse dans plusieurs phases et étapes du flot de travaux et ait à chaque fois une valeur différente. Les noms de phase et d'étape représentent les noms de sections sur le bloc-notes des propriétés du travail, où les noms et les valeurs de propriété individuelle pour chaque instance sont présentés dans la section correspondante. RICOH ProcessDirector ne prend pas en charge l'utilisation des propriétés positionnelles dans les formules de symboles qui définissent les valeurs de propriétés non positionnelles, car aucun mécanisme n'indique l'occurrence de la propriété positionnelle à utiliser.
Utilisation de propriétés positionnelles dans les formules de symboles afin de définir les valeurs d'autres propriétés de travail positionnelles
Les propriétés positionnelles peuvent utiliser des formules de symboles qui spécifient d'autres propriétés positionnelles. RICOH ProcessDirector recherche la valeur de la propriété positionnelle, qu'il évalue dans la formule de symboles, dans la phase et l'étape spécifiées par la propriété positionnelle à l'origine de la demande.
Présence des valeurs de propriétés définies par des formules de symboles
Lorsqu'il existe plusieurs méthodes qui spécifient une valeur pour la même propriété, RICOH ProcessDirector utilise toujours la valeur spécifiée par la formule de symboles. Lorsqu'il existe une formule de symboles pour une valeur de propriété, RICOH ProcessDirector effectue les actions suivantes :
  • Élimine toute valeur définie dans un fichier de contrôle.

    Par exemple, si le flot de travaux définit ${Job.InputFile} comme valeur pour la propriété Nom du travail et qu'un fichier de contrôle, tel que /aiw/aiw1/control_files/rules/receive_lpd_pdf_jobtype.cfg, indique : DEFINE ${Job.Name} AS "${ORIGHOST}".

    RICOH ProcessDirector attribue à la valeur de la propriété Nom du travail le nom du fichier en entrée associé au travail, et non la valeur définie par le paramètre ORIGHOST du travail.

  • Éliminer toute valeur de propriété de travail indiquée explicitement dans le bloc-notes de propriétés d'un travail et à laquelle le flot de travaux attribue par défaut une formule de symboles. Vous devez supprimer la formule de symboles du flot de travaux et traiter à nouveau le travail pour qu'une valeur indiquée explicitement soit utilisée.
Validation des formules de symboles
RICOH ProcessDirector valide la syntaxe et le contenu de la formule de symboles et émet des messages en cas d'erreur. Ainsi, les deux exemples suivants généreraient une erreur : Job.Description=${Job.CustomerName et Job.Description=${Job.XYZ}. Le premier, en raison d'une erreur de syntaxe (absence de parenthèse fermante) et le second parce que la formule contient un nom de propriété de travail inconnu.

1.2.10.26 Syntaxe des fichiers de contrôle RICOH ProcessDirector

Différentes parties de RICOH ProcessDirector utilisent les informations contenues dans les fichiers de contrôle ou les modèles de fichier de contrôle pour définir et transmettre les valeurs de différentes propriétés. Vous pouvez copier les fichiers de contrôle et les modèles de fichiers de contrôle fournis par RICOH ProcessDirector et les modifier pour qu'ils correspondent aux besoins de l'installation.

1.2.10.26.1 Exemples de fichiers de contrôle pour règles

RICOH ProcessDirector fournit des exemples de fichiers de contrôle pour des règles qui analysent les paramètres JCL, les paramètres de fichier de contrôle LPD ou les valeurs JDF pour définir les flux de travail et les valeurs des propriétés du travail.

Les exemples de fichier de contrôle (receive_jcl_jobtype.cfg, receive_lpd_jobtype.cfg, receive_lpd_pdf_jobtype.cfg et receive_text_jobtype.cfg) pour les règles sont installés dans le répertoire /aiw/aiw1/samples/rules/.

Pour créer votre propre fichier de contrôle, vous pouvez copier et renommer l'un des exemples de fichiers dans le répertoire /aiw/aiw1/control_files/rules/, puis le modifier selon vos besoins.

    Remarque:
  • Il est possible que les mises à jour écrasent les fichiers dans le répertoire /aiw/aiw1/samples, mais elles n'écrasent pas les fichiers dans le répertoire /aiw/aiw1/control_files. Il est recommandé de copier les fichiers d'exemple dans le répertoire /aiw/aiw1/control_files et d'effectuer toutes les modifications dans le fichier copié.

1.2.10.26.1.1 receive_jcl_jobtype.cfg

L'exemple de fichier receive_jcl_jobtype.cfg définit le flot et les propriétés des travaux reçus de Download for z/OS et AFP Download Plus.

RICOH ProcessDirector peut utiliser ce fichier de contrôle pour interpréter un fichier JCL qui accompagne un fichier PRD que RICOH ProcessDirector reçoit d'une unité d'entrée Download. Par exemple, le fichier JCL peut contenir les informations suivantes :

"-odatat=af -oburst=no -occ=yes -occtype=m -ocop=1 -odatac=unblock 
-ofileformat=stream -of=F1HPSTP1 -ojobn=HPUNCH05 -ono=BLDPDEV9 
-opr=HPUNCH -ous=WAITE 
-opa=class=B,dest=LOCAL,forms=STD,jobid=JOB00105"

Pour utiliser un fichier de contrôle, définissez la valeur de la propriété Étape d'initialisation du flot de travaux enfant pour l'unité d'entrée sur SetJobTypeFromRules ou SetJobTypeFromFileName, puis définissez la valeur de la propriété Règles d'analyse syntaxique du flot de travaux enfant sur le nom de chemin et de fichier du fichier de contrôle. L'étape SetJobTypeFromRules utilise le fichier de contrôle pour configurer le flot de travaux du travail, convertir un fichier de substitution facultatif soumis avec un travail en un fichier au format RICOH ProcessDirectornom de propriété=valeur pour définir les propriétés du travail, ou les deux ; l'étape SetJobTypeFromFileName utilise le fichier de contrôle pour définir les propriétés du travail. Les informations du fichier de contrôle sont sensibles à la casse.

Remarque: Vous ne pouvez pas utiliser un fichier de contrôle pour définir les propriétés de travail qui sont en lecture seule dans le bloc-notes Propriétés du travail.

Le fichier de contrôle comporte les sections suivantes :

Section CONFIGURATION
Il s'agit d'une section de paramètres globaux composée de mots clés qui définissent la manière dont RICOH ProcessDirector interprète le fichier JCL.
FILE_MODE
Ce mot clé contrôle la manière dont RICOH ProcessDirector traite le fichier JCL. La valeur "FILE" indique à RICOH ProcessDirector de traiter toutes les informations du fichier dans un enregistrement unique. Dans ce mode, RICOH ProcessDirector peut effectuer une recherche et remplacer des actions. Utilisez toujours la valeur "FILE" pour les fichiers de contrôle qui traitent les fichiers JCL. Les guillemets doubles de cette valeur sont obligatoires.
ATTRIBUTE_PATTERN
Ce mot clé définit une expression régulière qui définit la manière dont RICOH ProcessDirector reconnaît le nom des propriétés. Telle qu'elle est fournie par RICOH ProcessDirector, la valeur est "\$\{Job.*\}". Les guillemets doubles délimitent l'expression et les barres obliques inversées sont des caractères d'échappement qui précèdent les caractères spéciaux dans l'expression.

La valeur "\$\{Job.*\}" indique à RICOH ProcessDirector de reconnaître les noms de propriétés comme des chaînes qui commencent par Job. et qui sont suivies par zéro caractère ou plus. Les noms de propriété du travail RICOH ProcessDirector suivent cette convention, comme Job.Duplex et Job.Print.CumulativeSheetsStacked.

KEYWORD_CASE
Ce mot clé définit la casse des caractères dans les noms de paramètres du fichier JCL. Selon les paramètres du système d'envoi, les paramètres peuvent être transmis en majuscules ou en minuscules. Utilisez les valeurs "UPPER" ou "LOWER", en fonction des besoins de l'installation.
NORMALIZER_PROGRAM
Ce mot clé indique le nom d'un programme qui modifie le fichier JCL de manière à ce que toutes les propriétés définies soient au format "mot clé=valeur". RICOH ProcessDirector fournit le programme normalize_jcl.pl afin de modifier les différents types de paramètres JCL au format "mot_clé=valeur".

Prenons par exemple cette chaîne JCL :

"-odatat=af -oburst=no -opa=class=B,dest=LOCAL,forms=STD,jobid=JOB00105"
Lorsque RICOH ProcessDirector utilise le programme normalize_jcl.pl spécifié dans le fichier de contrôle, il remplace la chaîne JCL par la valeur
datat=af,burst=no,class=B,dest=LOCAL,forms=STD,jobid=JOB00105,

Délimitez le début et la fin de la section de configuration au moyen de CONFIGURATION et ENDCONFIGURATION.

Section REPLACE
Cette section utilise les commandes sed pour remplacer les chaînes dans le fichier JCL. Elle est mise en commentaire dans le fichier d'exemple car le programme défini par le mot clé NORMALIZER_PROGRAM convertit le fichier JCL.

Par exemple, cette instruction permet de remplacer toutes les occurrences d' -opa= (attention à l'espace du début) par des virgules :

#s! -opa=!,!

Délimitez le début et la fin de la section REPLACE au moyen de REPLACE et d'ENDREPLACE.

Section PATTERN KEY_VALUE
Cette section décrit la manière dont RICOH ProcessDirector recherche des mots clés et des valeurs et les convertit en marques au moyen de groupes d'expressions régulières. Telle qu'elle est fournie par RICOH ProcessDirector, la section ressemble à ceci :
PATTERN KEY_VALUE
"(.*?)=(.*?),"
ENDPATTERN
Le masque est délimité par des guillemets doubles ; le masque situé à gauche du signe égal représente le mot clé. Le masque à droite représente la valeur. Ce masque crée une liste de paires de mots clés et valeurs séparées par des virgules.
Section DEFINE statements
Cette section utilise des formules de symboles pour régler le flot de travaux et les propriétés du travail RICOH ProcessDirector à partir de la valeur des paramètres qui ont été émis dans le fichier JCL avec le travail. Voici quelques exemples de types d'instruction DEFINE que la section peut contenir :
DEFINE ${Job.JobType} AS "BILLS" WHEN (${DEST} == "LOCAL")
DEFINE ${Job.Class} AS "${CLASS}"
DEFINE ${Job.InputDatastream} AS "AFP" WHEN (${DATAT} == "af")
DEFINE ${Job.Destination} AS "${DEST}"
DEFINE ${Job.RequestedPrinter} AS "${DEST}"
DEFINE ${Job.Customer} AS "XYZ" WHEN (${CLASS} == "Z") FINALLY QUIT

La première instruction DEFINE est une instruction conditionnelle. Dans cet exemple, RICOH ProcessDirector définit la valeur de la propriété Job.JobType sur BILLS lorsque la valeur du paramètre DEST du fichier JCL est LOCAL. Si le paramètre DEST possède une valeur différente, RICOH ProcessDirector ne définit pas le flot de travaux à partir du fichier de contrôle. Il le définit au moyen d'une autre méthode, telle que l'utilisation du flot de travaux qui a été défini dans l'unité d'entrée Download.

La deuxième instruction DEFINE est une instruction non-conditionnelle. Dans cet exemple, RICOH ProcessDirector règle la valeur de la propriété du travail Job.Class sur la valeur du paramètre CLASS qui est émise avec le travail. Donc, si la chaîne JCL d'origine que RICOH ProcessDirector reçoit contient -opa=class=B, RICOH ProcessDirector règle la valeur de la propriété Job.Class sur B.

La troisième instruction DEFINE est une instruction conditionnelle. Dans cet exemple, RICOH ProcessDirector définit la valeur de la propriété du travail Job.InputDataStream surAFP lorsque la valeur du paramètre DATAT du JCL est af. Si le paramètre DATAT possède une autre valeur, RICOH ProcessDirector ne définit pas la valeur de la propriété Job.InputDataStream.

Les quatrième et cinquième instructions DEFINE sont des instructions non conditionnelles. Elles définissent les valeurs de deux propriétés de travail différentes sur la valeur d'un même paramètre.

La dernière instruction DEFINE est une instruction conditionnelle qui peut forcer RICOH ProcessDirector à arrêter de lire toute autre instruction de définition dans le fichier de contrôle. Si la condition définie par l'instruction est vraie, RICOH ProcessDirector arrête de lire le fichier de contrôle. Si la condition a pour valeur false, RICOH ProcessDirector continue à évaluer toutes les autres instructions DEFINE qui suivent l'instruction FINALLY QUIT.

1.2.10.26.1.1.1 Utilisation du paramètre -ooutbin dans les fichiers de type de travail JCL et LPD

Les fichiers de contrôle receive_jcl_jobtype.cfg, receive_lpd_jobtype.cfg et receive_lpd_pdf_jobtype.cfg fournis avec RICOH ProcessDirector mappent la valeur du paramètre -ooutbin avec la propriété Job.OutputBin.

Pour utiliser le paramètre -ooutbin dans les fichiers de type de travail JCL et LPD :

  1. Remplissez ce tableau avec les informations relatives à votre application, vos imprimantes et vos bacs. Chaque ligne concerne un bac.
    Colonne 1 : Valeurs utilisées dans le paramètre -ooutbin (valeur de propriété) Colonne 2 : Nom du bac dans le bloc-notes des propriétés (nom object, nom outputBin) Colonne 3 : Modèle d'imprimante (nom printerModel) Colonne 4 : Numéro de bac d'imprimante (binNumber)
    Exemple : 9 Exemple : Stacker9 Exemple : InfoPrint 2085 Exemple : 9
           
           
           
  2. Copiez le texte ci-dessous dans un fichier texte vierge :
    <IPPD_UpdateData version="1.0" xmlns"xsi="http://www.w3.org/2001/
    XMLSchema-instance">
         <object name="Stacker9" type="OutputBin">
              <property name="OutputBin.BinNumber" value="9"/>
         </object>
         <printerModel name="InfoPrint 2085">
              <outputBin name="Stacker9" binNumber="9"/>
         </printerModel>
    </IPPD_UpdateData>
  3. Modifiez le fichier texte selon les valeurs saisies dans le tableau :
    1. Copiez les paires de balises <object> et <printerModel> de sorte qu'il n'y en ait qu'une paire par ligne du tableau.
    2. Utilisez les valeurs de la colonne 1 pour l'attribut value de la balise property.
    3. Utilisez les valeurs de la colonne 2 pour l'attribut name des balises object et outputBin.
    4. Utilisez les valeurs de la colonne 3 pour l'attribut name de la balise printerModel.
    5. Utilisez les valeurs de la colonne 4 pour l'attribut binNumber de la balise outputBin.
  4. Enregistrez le fichier.
  5. Cliquez sur l'onglet Administration.
  6. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Utilitaires Importer des objets.
  7. Cliquez sur et sélectionnez le fichier XML que vous venez de créer. Cliquez sur Ouvrir.
  8. Cliquez sur Importer.

1.2.10.26.1.2 receive_lpd_jobtype.cfg

Le fichier d'exemple receive_lpd_jobtype.cfg définit le flot de travaux et les propriétés de travail pour les travaux PDF reçus via le protocole LPD.

La fonction Prise en charge AFP propose le fichier receive_lpd_jobtype.cfg.

RICOH ProcessDirector peut utiliser ce fichier de contrôle pour interpréter un fichier de contrôle LPD qui accompagne un travail d'impression PDF reçu via le protocole d'impression LPD. Le format du fichier de contrôle LPD dépend du système d'exploitation du système hôte expéditeur. Par exemple, un fichier de contrôle LPD envoyé par Windows peut contenir les informations suivantes :

orighost=mywindowshost
origuser=annsmith
origname=TestPDF.pdf

Pour utiliser un fichier de contrôle, définissez la valeur de la propriété Étape d'initialisation du flot de travaux enfant pour l'unité d'entrée sur SetJobTypeFromRules ou SetJobTypeFromFileName, puis définissez la valeur de la propriété Règles d'analyse syntaxique du flot de travaux enfant sur le nom de chemin et de fichier du fichier de contrôle. L'étape SetJobTypeFromRules utilise le fichier de contrôle pour configurer le flot de travaux du travail, convertir un fichier de substitution facultatif soumis avec un travail en un fichier au format RICOH ProcessDirectornom de propriété=valeur pour définir les propriétés du travail, ou les deux ; l'étape SetJobTypeFromFileName utilise le fichier de contrôle pour définir les propriétés du travail. Les informations du fichier de contrôle sont sensibles à la casse.

Remarque: Vous ne pouvez pas utiliser un fichier de contrôle pour définir les propriétés de travail qui sont en lecture seule dans le bloc-notes Propriétés du travail.

Le fichier de contrôle comporte les sections suivantes :

Section CONFIGURATION
Il s'agit d'une section de paramètres globaux composée de mots clés qui définissent la manière dont RICOH ProcessDirector interprète les paramètres du fichier de contrôle LPD.
FILE_MODE
Ce mot clé contrôle la manière dont RICOH ProcessDirector traite le fichier de contrôle LPD. La valeur "FILE" indique à RICOH ProcessDirector de traiter toutes les informations du fichier dans un enregistrement unique. Dans ce mode, RICOH ProcessDirector peut effectuer une recherche et remplacer des actions. Les guillemets doubles de cette valeur sont obligatoires.

La valeur "RECORD" du mode de fichier force RICOH ProcessDirector à lire les informations du fichier, enregistrement par enregistrement. Les guillemets doubles de cette valeur sont obligatoires.

ATTRIBUTE_PATTERN
Ce mot clé définit une expression régulière qui définit la manière dont RICOH ProcessDirector reconnaît le nom des propriétés. Telle qu'elle est fournie par RICOH ProcessDirector, la valeur est "\$\{Job.*\}". Les guillemets doubles délimitent l'expression et les barres obliques inversées sont des caractères d'échappement qui précèdent les caractères spéciaux dans l'expression.

La valeur "\$\{Job.*\}" indique à RICOH ProcessDirector de reconnaître les noms de propriétés comme des chaînes qui commencent par Job. et qui sont suivies par zéro caractère ou plus. Les noms de propriété du travail RICOH ProcessDirector suivent cette convention, comme Job.Duplex et Job.Print.CumulativeSheetsStacked.

KEYWORD_CASE
Ce mot clé définit la casse des caractères dans les noms des paramètres du fichier de contrôle LPD. Selon les paramètres du système d'envoi, les paramètres peuvent être transmis en majuscules ou en minuscules. Utilisez les valeurs "UPPER" ou "LOWER", en fonction des besoins de l'installation.

Délimitez le début et la fin de la section de configuration au moyen de CONFIGURATION et ENDCONFIGURATION.

Section REPLACE
Cette section utilise les commandes sed pour remplacer les chaînes dans le fichier de contrôle LPD. Elle est mise en commentaire dans le fichier d'exemple. Vous n'aurez probablement pas à l'utiliser.

Délimitez le début et la fin de la section REPLACE au moyen de REPLACE et d'ENDREPLACE.

Section PATTERN KEY_VALUE
Cette section décrit la manière dont RICOH ProcessDirector recherche des mots clés et des valeurs et les convertit en marques au moyen de groupes d'expressions régulières. Telle qu'elle est fournie par RICOH ProcessDirector, la section ressemble à ceci :
PATTERN KEY_VALUE
"(.*?)=(.*?),"
ENDPATTERN
Le masque est délimité par des guillemets doubles ; le masque situé à gauche du signe égal représente le mot clé. Le masque à droite représente la valeur. Ce masque crée une liste de paires de mots clés et valeurs séparées par des virgules.
Section DEFINE statements
Cette section utilise des formules de symboles pour définir le flot de travaux et les propriétés de travail RICOH ProcessDirector à partir des valeurs dans le fichier de contrôle LPD qui a été émis avec le travail. Voici quelques exemples de types d'instruction DEFINE que la section peut contenir :

Exemple pour Linux :

DEFINE ${Job.JobType} AS "PDF" WHEN (${ORIGHOST} == "mywindowshost")
DEFINE ${Job.Name} AS "${ORIGNAME}"
DEFINE ${Job.Host.UserID} AS "${ORIGUSER}"
DEFINE ${Job.InputDatastream} AS "PDF" WHEN 
(${ORIGHOST} == "mywindowshost")
DEFINE ${Job.Customer} AS "XYZ" WHEN 
(${ORIGUSER} == "xyzadmin") FINALLY QUIT

L'instruction DEFINE ${Job.JobType} est une instruction conditionnelle. Dans cet exemple, RICOH ProcessDirector définit la valeur de la propriété Job.JobType sur PDF lorsque la valeur du paramètre ORIGHOST du fichier de contrôle LPD est mywindowshost. Si le paramètre ORIGHOST possède une valeur différente, RICOH ProcessDirector ne définit pas le flot de travaux à partir du fichier de contrôle. Il le définit au moyen d'une autre méthode, telle que l'utilisation du flot de travaux qui a été défini dans l'unité d'entrée LPD.

L'instruction DEFINE ${Job.Name} définit la valeur de la propriété Job.Name sur le nom du fichier d'entrée original.

L'instruction DEFINE ${Job.Host.UserID} est une instruction non conditionnelle. Dans cet exemple, RICOH ProcessDirector définit la valeur de la propriété du travail Job.Host.UserID sur la valeur du paramètre ORIGUSER dans le fichier de contrôle LPD. Donc, si le fichier de contrôle LPD d'origine que reçoit RICOH ProcessDirector contient origuser=annsmith, RICOH ProcessDirector définit la valeur de la propriété Job.Host.UserID sur annsmith.

L'instruction DEFINE ${Job.InputDatastream} est une instruction conditionnelle. Dans cet exemple, RICOH ProcessDirector définit la valeur de la propriété du travail Job.InputDataStream sur PDF lorsque la valeur du paramètre ORIGHOST du fichier de contrôle LPD est mywindowshost. Si le paramètre ORIGHOST possède une valeur différente, RICOH ProcessDirector ne définit pas la valeur de la propriété Job.InputDataStream.

L'instruction DEFINE ${Job.Customer} est une instruction conditionnelle qui peut forcer RICOH ProcessDirector à arrêter de lire toute autre instruction DEFINE dans le fichier de contrôle. Si la condition définie par l'instruction est vraie, RICOH ProcessDirector arrête de lire le fichier de contrôle. Si la condition a pour valeur false, RICOH ProcessDirector continue à évaluer toutes les autres instructions DEFINE qui suivent l'instruction FINALLY QUIT.

1.2.10.26.1.2.1 Utilisation du paramètre -ooutbin dans les fichiers de type de travail JCL et LPD

Les fichiers de contrôle receive_jcl_jobtype.cfg, receive_lpd_jobtype.cfg et receive_lpd_pdf_jobtype.cfg fournis avec RICOH ProcessDirector mappent la valeur du paramètre -ooutbin avec la propriété Job.OutputBin.

Pour utiliser le paramètre -ooutbin dans les fichiers de type de travail JCL et LPD :

  1. Remplissez ce tableau avec les informations relatives à votre application, vos imprimantes et vos bacs. Chaque ligne concerne un bac.
    Colonne 1 : Valeurs utilisées dans le paramètre -ooutbin (valeur de propriété) Colonne 2 : Nom du bac dans le bloc-notes des propriétés (nom object, nom outputBin) Colonne 3 : Modèle d'imprimante (nom printerModel) Colonne 4 : Numéro de bac d'imprimante (binNumber)
    Exemple : 9 Exemple : Stacker9 Exemple : InfoPrint 2085 Exemple : 9
           
           
           
  2. Copiez le texte ci-dessous dans un fichier texte vierge :
    <IPPD_UpdateData version="1.0" xmlns"xsi="http://www.w3.org/2001/
    XMLSchema-instance">
         <object name="Stacker9" type="OutputBin">
              <property name="OutputBin.BinNumber" value="9"/>
         </object>
         <printerModel name="InfoPrint 2085">
              <outputBin name="Stacker9" binNumber="9"/>
         </printerModel>
    </IPPD_UpdateData>
  3. Modifiez le fichier texte selon les valeurs saisies dans le tableau :
    1. Copiez les paires de balises <object> et <printerModel> de sorte qu'il n'y en ait qu'une paire par ligne du tableau.
    2. Utilisez les valeurs de la colonne 1 pour l'attribut value de la balise property.
    3. Utilisez les valeurs de la colonne 2 pour l'attribut name des balises object et outputBin.
    4. Utilisez les valeurs de la colonne 3 pour l'attribut name de la balise printerModel.
    5. Utilisez les valeurs de la colonne 4 pour l'attribut binNumber de la balise outputBin.
  4. Enregistrez le fichier.
  5. Cliquez sur l'onglet Administration.
  6. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Utilitaires Importer des objets.
  7. Cliquez sur et sélectionnez le fichier XML que vous venez de créer. Cliquez sur Ouvrir.
  8. Cliquez sur Importer.

1.2.10.26.1.2.2 Indicateurs pdpr, options -x et mappages pris en charge

Lorsque vous soumettez un travail à l'aide de la commande pdpr, les options spécifiées sont mappées sur des options pouvant être transmises à la commande lprafp, puis à des propriétés de travail RICOH ProcessDirector. Toutes les options pdpr ne sont pas prises en charge dans RICOH ProcessDirector.
Options
Ces indicateurs sont pris en charge dans la commande pdpr dans RICOH ProcessDirector.
-d nom de destination
Définit la destination vers laquelle vous souhaitez envoyer le travail. Dans InfoPrint Manager, il s'agit de la destination logique ; dans RICOH ProcessDirector, de l'unité d'entrée. Si aucune valeur n'est spécifiée, la commande pdpr utilise la variable d'environnement PDPRINTER sur l'ordinateur d'envoi pour déterminer la destination.

Si vous effectuez une migration depuis InfoPrint Manager vers RICOH ProcessDirector, vous pouvez créer une unité d'entrée pour chaque destination logique existant déjà et utiliser les règles du fichier pdpr.cfg pour envoyer des fichiers destinés à une destination logique spécifique vers l'unité d'entrée correspondante à la place.

-f NomFichier
Indique un fichier supplémentaire à inclure dans un travail. Utilisez cet indicateur lorsque vous soumettez plusieurs fichiers avec la commande pdpret que vous souhaitez spécifier des options différentes pour chaque fichier.
    Remarque:
  • Dans InfoPrint Manager, la soumission de fichiers supplémentaires à l'aide de l'option -f génère un travail d'impression unique. Dans RICOH ProcessDirector, chaque fichier est soumis comme travail distinct. Vous ne pouvez pas utiliser -f pour combiner des fichiers dans un seul travail dans RICOH ProcessDirector.
-i [ipm|ippd]
Force le script pdpr à envoyer le travail à RICOH ProcessDirector ou InfoPrint Manager. Vous pouvez utiliser cet indicateur lorsque vous testez votre configuration pour vous assurer que vos clients peuvent envoyer des travaux aux deux systèmes, si nécessaire. Si cet indicateur est spécifié dans la commande pdpr, le fichier pdpr.cfg est ignoré et le travail est envoyé au système spécifié avec l'indicateur.
-t NomTravail
Définit le nom du travail avec la propriété Nom du travail dans RICOH ProcessDirector.
-n NombreCopies
Définit le nombre d'exemplaires du travail à imprimer avec la propriété Nombre de copies du travail requises dans RICOH ProcessDirector.
-x options
Permet de transmettre diverses options de traitement à InfoPrint Manager ou RICOH ProcessDirector. Par exemple, pour indiquer la définition de format utilisée par le travail, vous pouvez soumettre un travail à l'aide de cette commande :
pdpr -d monimprimante -x "form-definition=F12UP" monfichierimpression.afp
Options pouvant être transmises dans l'indicateur -x
Le premier tableau ci-dessous indique les options que vous pouvez transmettre dans l'indicateur -x de la commande pdpr, ainsi que les options de commande lprafp et propriétés de travail RICOH ProcessDirector auxquelles elles correspondent.

La plupart des mappages sont déjà inclus dans les exemples de fichiers receive_lpd_jobtype.cfg et receive_lpd_pdf_jobtype.cfg, de sorte que vous pouvez utiliser un de ces fichiers pour la propriété Règles d'analyse syntaxique du flot de travaux enfant de vos unités d'entrée pour mapper les options de commande pdpr sur des propriétés de travail RICOH ProcessDirector sans le modifier. Les exemples de fichiers sont installés dans /aiw/aiw1/samples/rules/ (Linux) ou C:\aiw\aiw1\samples\rules\ (Windows).

    Remarque:
  • Il est possible que les mises à jour écrasent les fichiers contenus dans le répertoire /aiw/aiw1/samples/ (Linux) ou C:\aiw\aiw1\samples\ (Windows), mais qu'elles n'écrasent pas les fichiers contenus dans le répertoire /aiw/aiw1/control_files/ (Linux) ou C:\aiw\aiw1\control_files\ (Windows). Il est recommandé de copier les fichiers d'exemple dans le répertoire /aiw/aiw1/control_files/ (Linux) ou C:\aiw\aiw1\control_files\ (Windows) et d'effectuer toutes les modifications dans le fichier copié.

Le second tableau indique des options qui ne sont pas incluses dans l'exemple de fichier receive_lpd_jobtype.cfg ou receive_lpd_pdf_jobtype.cfg, mais qui peuvent être ajoutées si vous souhaitez les utiliser. Le troisième tableau indique des options ne possédant pas de propriétés de travail RICOH ProcessDirector de mappage direct.

Options mappées dans l'exemple de fichier receive_lpd_jobtype.cfg
option pdpr et informations options de commande lprafp propriété RICOH ProcessDirector et informations
texte-adresse1
address2-text
address3-text
texte-adresse4

1 à 4095 caractères par option

address1
address2
address3
address4

1 à 90 caractères par option

Job.Info.Address1
Job.Info.Address2
Job.Info.Address3
Job.Info.Address4

1 à 128 caractères (octets) par propriété

auxiliary-sheet-selection

Valeurs :

  • end
  • none
  • sep
  • sep-end
  • start
  • start-end
  • start-sep
  • start-sep-end

header= yes | no
trailer= yes | no
separator= yes | no

Mappages :

  • end
    header=no 
    trailer=yes 
    separator=no
  • none
    header=no 
    trailer=no 
    separator=no
  • sep
    header=no 
    trailer=no
    separator=yes
  • sep-end
    header=no
    trailer=yes
    separator=yes
  • start
    header=yes
    trailer=no
    separator=no
  • start-end
    header=yes
    trailer=yes
    separator=no
  • start-sep
    header=yes
    trailer=no
    separator=yes
  • start-sep-end
    header=yes
    trailer=yes
    separator=yes

Job.Print.HeaderCopies= 0 | 1
Job.Print.SeparatorCopies= 0 | 1
Job.Print.TrailerCopies= 0 | 1

Mappages :

  • end
    Job.Print.HeaderCopies=0
    Job.Print.SeparatorCopies=0
    Job.Print.TrailerCopies=1
  • none
    Job.Print.HeaderCopies=0
    Job.Print.SeparatorCopies=0
    Job.Print.TrailerCopies=0
  • sep
    Job.Print.HeaderCopies=0
    Job.Print.SeparatorCopies=1
    Job.Print.TrailerCopies=0
  • sep-end
    Job.Print.HeaderCopies=0
    Job.Print.SeparatorCopies=1
    Job.Print.TrailerCopies=1
  • start
    Job.Print.HeaderCopies=1
    Job.Print.SeparatorCopies=0
    Job.Print.TrailerCopies=0
  • start-end
    Job.Print.HeaderCopies=1
    Job.Print.SeparatorCopies=0
    Job.Print.TrailerCopies=1
  • start-sep
    Job.Print.HeaderCopies=1
    Job.Print.SeparatorCopies=1
    Job.Print.TrailerCopies=0
  • start-sep-end
    Job.Print.HeaderCopies=1
    Job.Print.SeparatorCopies=1
    Job.Print.TrailerCopies=1

building-text

1 à 4095 caractères

building

1 à 90 caractères

Job.Info.Building

1 à 128 caractères (octets)

chars chars Job.Line2AFP.CHARS
class
classe-mvs
class Job.Class
copy-count copies Job.Copies
data-fidelity-problem-reported

Valeurs :

  • all
  • character
  • print-positioning
  • none

datack

Valeurs :

  • block
  • blkchar
  • blkpos
  • unblock

Job.Print.DataCheck

Valeurs :

  • pression droit
  • BlkChar
  • BlkPos
  • Unblock

department-text

1 à 4095 caractères

department

1 à 90 caractères

Job.Info.Department

1 à 128 caractères (octets)

document-format

Valeurs :

  • ascii
  • dbcs-ascii
  • ditroff
  • gif
  • jpeg
  • line-data
  • modca-p
  • pcl
  • pdf
  • postscript
  • ppml
  • sap
  • tiff

datatype

Valeurs :

  • ascii(as)
  • afpds(af)
  • dbcsascii(db)
  • ditroff(d)
  • gif
  • jpeg
  • line(l)
  • modcap(mo)
  • pcl(pc)
  • pdf
  • postscript(ps)
  • ppml
  • sap
  • tiff

Job.InputDatastream

Valeurs :

  • afp
  • gif
  • jdf
  • jpeg
  • lcds
  • linedata
  • métacode
  • pcl
  • pdf
  • ps
  • texte
  • tiff
  • inconnu

form-definition

1 à 8 caractères

formdef

1 à 8 caractères

Job.Line2AFP.Formdef

1 à 8 caractères (octets)

image-out-format

Valeurs :

  • ioca-uncompressed
  • im1
  • io1
  • io1-g4
  • io1-mmr
  • as-is

imageout

Valeurs :

  • ioca
  • as-is

Job.Line2AFP.IMAGEOUT

Valeurs :

  • IOCA
  • tel-quel

    Remarque:
  • Toutes les autres options sont supprimées.
job-name

1 à 4095 caractères

jobname

1 à 255 caractères

Job.Name

1 à 128 caractères (octets)

mvs-destination

1 à 8 caractères

destination

1 à 8 caractères

Job.Destination

Entre 1 et 32 caractères (octets)

new-line-options

Valeurs :

  • counted-4-octetaligned
  • record,n
  • lf
  • cr-and-lf

fileformat

Valeurs :

  • record
  • record,n
  • stream,lf
  • stream,crlf

Job.Line2AFP.FILEFORMAT
node-id-text

1 à 4095 caractères

no/nodeid

1 à 20 caractères

Job.Info.NodeID

1 à 128 caractères (octets)

output-bin outbin Job.OutputBin
fond-de-page

1 à 8 caractères

fond-de-page

1 à 8 caractères

Job.Print.Overlay

1 à 8 caractères (octets)

page-definition

1 à 8 caractères

pagedef

1 à 8 caractères

Job.Line2AFP.PAGEDEF
programmer-text

1 à 4095 caractères

programmer

1 à 90 caractères

Job.Info.Programmer
room-text

1 à 4095 caractères

room

1 à 90 caractères

Job.Info.Room

1 à 128 caractères (octets)

shift-out-shift-in

Valeurs :

  • one
  • two
  • aaaaaaaa

prmode

Valeurs :

  • SOSI1
  • SOSI2
  • aaaaaaaa

Job.Line2AFP.PRMODE
table-reference-characters

Valeurs :

  • yes
  • no
  • fixed value

trc

Valeurs :

  • yes
  • no
  • fixed value

Job.Line2AFP.TRC
title-text

1 à 4095 caractères

title

1 à 90 caractères

Job.Info.Title

1 à 128 caractères (octets)

user-id-text

1 à 4095 caractères

us

1 à 90 caractères

Job.Info.User
x-image-shift

Cette valeur est en millimètres.

xoffset

Valeur :

  • float

Job.Print.Xoffset

Cette valeur est en pouces. Le script pdpr convertit la valeur de millimètres en pouces.

y-image-shift

Cette valeur est en millimètres.

yoffset

Valeur :

  • float

Job.Print.Yoffset

Cette valeur est en pouces. Le script pdpr convertit la valeur de millimètres en pouces.

Options non mappées dans l'exemple de fichier receive_lpd_jobtype.cfg, mais pouvant être ajoutées
option pdpr et informations options de commande lprafp propriété RICOH ProcessDirector et informations
carriage-control-type

Valeurs :

  • ansi-ascii
  • ansi-ebcdic
  • machine
  • none

cctype

Valeurs :

  • z
  • a
  • m

Job.Line2AFP.CC_TYPE
maximum-messages-printed

0 à 9999 caractères

msgcount

0 à 9999 caractères

Job.Print.MessageCount

0 à 9999 caractères

ressource-contexte
ressource-contexte-utilisateur
ressource-contexte-police

1 à 255 caractères

respath Job.Print.ResourcePath

Jusqu'à 4096 caractères (octets)

Les options du tableau ci-dessous ne possèdent pas de mappage direct sur des propriétés de travail RICOH ProcessDirector. Cependant, certaines peuvent être mappées sur des propriétés de travail existantes que vous n'utilisez pas actuellement. Par exemple, vous pouvez mapper l'option account-textpdpr et lprafp sur la propriété de travail Job.CustomerName si vous n'utilisez pas Job.CustomerName pour contenir d'autres informations. Les options contenant des valeurs spécifiques et utilisées pour définir des options d'impression, comme default-character-mapping, ne peuvent pas être mappées de manière efficace.

Options sans mappage direct sur des propriétés de travail RICOH ProcessDirector
option pdpr et informations options de commande lprafp
account-text

1 à 4095 caractères

account

1 à 90 caractères

default-input-tray bin
default-character-mapping

Valeurs :

  • ibm-437
  • ibm-860
  • ibm-863
  • ibm-865

pagecodes

Valeurs :

  • 437
  • 860
  • 863
  • 865

document-file-name

1 à 4095 caractères

docname

1 à 255 caractères

mvs-segment-id

1 à 10 caractères

segmentid

1 à 10 caractères

name-text

1 à 4095 caractères

nom

1 à 90 caractères

new-line-option-data-encoding

Valeurs :

  • utf-8
  • utf-16
  • ebcdic
  • ascii

newlineencoding

Valeurs :

  • utf8
  • utf16
  • ebcdic
  • ascii

1.2.10.26.1.3 receive_text_jobtype.cfg

L'exemple de fichier receive_text_jobtype.cfg définit le Type du travail et les propriétés de travail à partir du texte d'un fichier de substitution.

L'étape SetJobTypeFromRules fournie par RICOH ProcessDirector peut utiliser le fichier de contrôle receive_text_jobtype.cfg pour définir le flot de travaux dans le fichier jobID.overrides.text. L'étape peut également utiliser ce fichier de contrôle pour convertir un fichier de fiche de travail facultatif au format JDF (Job Definition Format), jobID.overrides.jdf, à un fichier de substitution de type texte temporaire qui peut être utilisé avec le fichier jobID.overrides.text pour définir le flot de travaux.

Les informations du fichier de contrôle sont sensibles à la casse.

Le fichier de contrôle comporte les sections suivantes :

Section CONFIGURATION
Il s'agit d'une section de paramètres globaux composée de mots clés qui définissent la manière dont RICOH ProcessDirector interprète les paramètres de la fiche de travail.
FILE_MODE
Ce mot clé contrôle la manière dont RICOH ProcessDirector traite la fiche de travail. La valeur "FILE" indique à RICOH ProcessDirector de traiter toutes les informations du fichier dans un enregistrement unique. Dans ce mode, RICOH ProcessDirector peut effectuer une recherche et remplacer des actions. Les guillemets doubles de cette valeur sont obligatoires.

La valeur "RECORD" du mode de fichier force RICOH ProcessDirector à lire les informations du fichier, enregistrement par enregistrement. Les guillemets doubles de cette valeur sont obligatoires.

ATTRIBUTE_PATTERN
Ce mot clé définit une expression régulière qui définit la manière dont RICOH ProcessDirector reconnaît le nom des propriétés. Telle qu'elle est fournie par RICOH ProcessDirector, la valeur est "\$\{Job.*\}". Les guillemets doubles délimitent l'expression et les barres obliques inversées sont des caractères d'échappement qui précèdent les caractères spéciaux dans l'expression.

La valeur "\$\{Job.*\}" indique à RICOH ProcessDirector de reconnaître les noms de propriétés comme des chaînes qui commencent par Job. et qui sont suivies par zéro caractère ou plus. Les noms de propriété du travail RICOH ProcessDirector suivent cette convention, comme Job.Duplex et Job.Print.CumulativeSheetsStacked.

KEYWORD_CASE
Ce mot clé définit la casse des caractères dans les noms de paramètres de la fiche de travail. Selon les paramètres du système d'envoi, les paramètres peuvent être transmis en majuscules ou en minuscules. Utilisez les valeurs "UPPER" ou "LOWER", en fonction des besoins de l'installation.

Délimitez le début et la fin de la section de configuration au moyen de CONFIGURATION et ENDCONFIGURATION.

Section REPLACE
Cette section utilise les commandes sed pour remplacer les chaînes dans la fiche de travail. Elle est mise en commentaire dans le fichier d'exemple. Vous n'aurez probablement pas à l'utiliser.

Délimitez le début et la fin de la section REPLACE au moyen de REPLACE et d'ENDREPLACE.

Section PATTERN KEY_VALUE
Cette section décrit la manière dont RICOH ProcessDirector recherche des mots clés et des valeurs et les convertit en marques au moyen de groupes d'expressions régulières. Telle qu'elle est fournie par RICOH ProcessDirector, la section ressemble à ceci :
PATTERN KEY_VALUE
"(.*?)=(.*?),"
ENDPATTERN
Le masque est délimité par des guillemets doubles ; le masque situé à gauche du signe égal représente le mot clé. Le masque à droite représente la valeur. Ce masque crée une liste de paires de mots clés et valeurs séparées par des virgules.
Section DEFINE statements
Cette section utilise des formules de symboles pour définir le flot de travaux RICOH ProcessDirector à partir d'une valeur dans la fiche de travail qui a été émise avec le travail. Voici le type d'instruction DEFINE utilisé généralement par RICOH ProcessDirector pour définir le flux de travail :
DEFINE ${Job.JobType} AS "Transform"
DEFINE ${Job.JobType} AS "PDF" WHEN (${Job.InputDatastream} == "pdf")

La première instruction DEFINE définit le flot de travaux par défaut. La deuxième instruction DEFINE est conditionnelle. Dans cet exemple, RICOH ProcessDirector définit la valeur de la propriété Job.JobType sur PDF lorsque la valeur du paramètre Job.InputDatastream dans le texte du fichier de substitution est pdf. Si le paramètre Job.InputDatastream possède une valeur différente, RICOH ProcessDirector utilise le flot de travaux par défaut.

1.2.10.26.1.4 receive_lpd_pdf_jobtype.cfg

Le fichier d'exemple receive_lpd_pdf_jobtype.cfg définit le flot de travaux et les propriétés de travail pour les travaux PDF reçus via le protocole LPD.

RICOH ProcessDirector peut utiliser ce fichier de contrôle pour interpréter un fichier de contrôle LPD qui accompagne un travail d'impression PDF reçu via le protocole d'impression LPD. Le format du fichier de contrôle LPD dépend du système d'exploitation du système hôte expéditeur. Par exemple, un fichier de contrôle LPD envoyé par Windows peut contenir les informations suivantes :

orighost=mywindowshost
origuser=annsmith
origname=TestPDF.pdf

Pour utiliser un fichier de contrôle, définissez la valeur de la propriété Étape d'initialisation du flot de travaux enfant pour l'unité d'entrée sur SetJobTypeFromRules ou SetJobTypeFromFileName, puis définissez la valeur de la propriété Règles d'analyse syntaxique du flot de travaux enfant sur le nom de chemin et de fichier du fichier de contrôle. L'étape SetJobTypeFromRules utilise le fichier de contrôle pour configurer le flot de travaux du travail, convertir un fichier de substitution facultatif soumis avec un travail en un fichier au format RICOH ProcessDirectornom de propriété=valeur pour définir les propriétés du travail, ou les deux ; l'étape SetJobTypeFromFileName utilise le fichier de contrôle pour définir les propriétés du travail. Les informations du fichier de contrôle sont sensibles à la casse.

    Remarque:
  • Vous ne pouvez pas utiliser un fichier de contrôle pour définir les propriétés de travail qui sont en lecture seule dans le bloc-notes Propriétés du travail.

Le fichier de contrôle comporte les sections suivantes :

Section CONFIGURATION
Il s'agit d'une section de paramètres globaux composée de mots clés qui définissent la manière dont RICOH ProcessDirector interprète les paramètres du fichier de contrôle LPD.
FILE_MODE
Ce mot clé contrôle la manière dont RICOH ProcessDirector traite le fichier de contrôle LPD. La valeur "FILE" indique à RICOH ProcessDirector de traiter toutes les informations du fichier dans un enregistrement unique. Dans ce mode, RICOH ProcessDirector peut effectuer une recherche et remplacer des actions. Les guillemets doubles de cette valeur sont obligatoires.

La valeur "RECORD" du mode de fichier force RICOH ProcessDirector à lire les informations du fichier, enregistrement par enregistrement. Les guillemets doubles de cette valeur sont obligatoires.

ATTRIBUTE_PATTERN
Ce mot clé définit une expression régulière qui définit la manière dont RICOH ProcessDirector reconnaît le nom des propriétés. Telle qu'elle est fournie par RICOH ProcessDirector, la valeur est "\$\{Job.*\}". Les guillemets doubles délimitent l'expression et les barres obliques inversées sont des caractères d'échappement qui précèdent les caractères spéciaux dans l'expression.

La valeur "\$\{Job.*\}" indique à RICOH ProcessDirector de reconnaître les noms de propriétés comme des chaînes qui commencent par Job. et qui sont suivies par zéro caractère ou plus. Les noms de propriété du travail RICOH ProcessDirector suivent cette convention, comme Job.Duplex et Job.Print.CumulativeSheetsStacked.

KEYWORD_CASE
Ce mot clé définit la casse des caractères dans les noms des paramètres du fichier de contrôle LPD. Selon les paramètres du système d'envoi, les paramètres peuvent être transmis en majuscules ou en minuscules. Utilisez les valeurs "UPPER" ou "LOWER", en fonction des besoins de l'installation.

Délimitez le début et la fin de la section de configuration au moyen de CONFIGURATION et ENDCONFIGURATION.

Section REPLACE
Cette section utilise les commandes sed pour remplacer les chaînes dans le fichier de contrôle LPD. Elle est mise en commentaire dans le fichier d'exemple. Vous n'aurez probablement pas à l'utiliser.

Délimitez le début et la fin de la section REPLACE au moyen de REPLACE et d'ENDREPLACE.

Section PATTERN KEY_VALUE
Cette section décrit la manière dont RICOH ProcessDirector recherche des mots clés et des valeurs et les convertit en marques au moyen de groupes d'expressions régulières. Telle qu'elle est fournie par RICOH ProcessDirector, la section ressemble à ceci :
PATTERN KEY_VALUE
"(.*?)=(.*?),"
ENDPATTERN
Le masque est délimité par des guillemets doubles ; le masque situé à gauche du signe égal représente le mot clé. Le masque à droite représente la valeur. Ce masque crée une liste de paires de mots clés et valeurs séparées par des virgules.
Section DEFINE statements
Cette section utilise des formules de symboles pour définir le flot de travaux et les propriétés de travail RICOH ProcessDirector à partir des valeurs dans le fichier de contrôle LPD qui a été émis avec le travail. Voici quelques exemples de types d'instruction DEFINE que la section peut contenir :
DEFINE ${Job.JobType} AS "PDF" WHEN (${ORIGHOST} == "mywindowshost")
DEFINE ${Job.Name} AS "${ORIGNAME}"
DEFINE ${Job.Host.UserID} AS "${ORIGUSER}"
DEFINE ${Job.InputDatastream} AS "PDF" WHEN 
(${ORIGHOST} == "mywindowshost")
DEFINE ${Job.Customer} AS "XYZ" WHEN 
(${ORIGUSER} == "xyzadmin") FINALLY QUIT

L'instruction DEFINE ${Job.JobType} est une instruction conditionnelle. Dans cet exemple, RICOH ProcessDirector définit la valeur de la propriété Job.JobType sur PDF lorsque la valeur du paramètre ORIGHOST du fichier de contrôle LPD est mywindowshost. Si le paramètre ORIGHOST possède une valeur différente, RICOH ProcessDirector ne définit pas le flot de travaux à partir du fichier de contrôle. Il le définit au moyen d'une autre méthode, telle que l'utilisation du flot de travaux qui a été défini dans l'unité d'entrée LPD.

L'instruction DEFINE ${Job.Name} définit la valeur de la propriété Job.Name sur le nom du fichier d'entrée original.

L'instruction DEFINE ${Job.Host.UserID} est une instruction non conditionnelle. Dans cet exemple, RICOH ProcessDirector définit la valeur de la propriété du travail Job.Host.UserID sur la valeur du paramètre ORIGUSER dans le fichier de contrôle LPD. Donc, si le fichier de contrôle LPD d'origine que reçoit RICOH ProcessDirector contient origuser=annsmith, RICOH ProcessDirector définit la valeur de la propriété Job.Host.UserID sur annsmith.

L'instruction DEFINE ${Job.InputDatastream} est une instruction conditionnelle. Dans cet exemple, RICOH ProcessDirector définit la valeur de la propriété du travail Job.InputDataStream sur PDF lorsque la valeur du paramètre ORIGHOST du fichier de contrôle LPD est mywindowshost. Si le paramètre ORIGHOST possède une valeur différente, RICOH ProcessDirector ne définit pas la valeur de la propriété Job.InputDataStream.

L'instruction DEFINE ${Job.Customer} est une instruction conditionnelle qui peut forcer RICOH ProcessDirector à arrêter de lire toute autre instruction DEFINE dans le fichier de contrôle. Si la condition définie par l'instruction est vraie, RICOH ProcessDirector arrête de lire le fichier de contrôle. Si la condition a pour valeur false, RICOH ProcessDirector continue à évaluer toutes les autres instructions DEFINE qui suivent l'instruction FINALLY QUIT.

1.2.10.26.2 Syntaxe des expressions régulières

La syntaxe d'expression régulière est utilisée à plusieurs endroits dans RICOH ProcessDirector : les fichiers de contrôle, les modèles d'étape tels que CompressFiles et SetJobTypeFromFileName, les propriétés d'unité d'entrée et les fonctions et fonctionnalités étendues de RICOH ProcessDirector. Cette section contient un récapitulatif de la syntaxe des expressions régulières et quelques exemples.

Pour plus d'informations sur la syntaxe des expressions régulières, consultez Open Group Base Specifications Issue 6, Chapter 9 ici : http://pubs.opengroup.org/onlinepubs/007904875/basedefs/xbd_chap09.html. Si vous souhaitez tester les résultats de correspondance de votre expression avant de l'utiliser dans votre flux de travaux, vous pouvez trouver de nombreux utilitaires gratuits sur le Web. Par exemple, voici un outil de test d'expression gratuit basé sur le navigateur : http://gskinner.com/RegExr/.

Récapitulatif de syntaxe
  • Le point (.) correspond à une occurrence unique de n'importe quel caractère (lettre ou chiffre).
  • L'astérisque (*) correspond à zéro ou plusieurs occurrences du caractère précédent (jusqu'à la longueur maximale du nom de fichier).
  • La barre oblique inversée (\) correspond au caractère d'échappement qui indique que le caractère suivant est interprété littéralement.
  • Le dollar ($) indique qu'une correspondance marque la fin de l'expression.
  • Le point d'interrogation (?) rend facultatif l'indicateur qui précède ; par exemple, colou?r correspond à color ou colour.
  • Le signe plus (+) correspond à un ou plusieurs des indicateurs précédents.

Les caractères sont sensibles à la casse. Par exemple, les valeurs .*PDF$,.*AFP$ et .*pdf$,.*afp$ ne correspondent pas aux mêmes masques.

Séparez les différents formats par des virgules (et non par un espace).

Notez que bien qu'il soit courant de voir *. utilisé comme terme de correspondance (par exemple, lors de la recherche de fichiers sur un système Windows), cette séquence de caractères ne constitue pas une syntaxe correcte des expressions régulières.

Ceci est un exemple d'expression régulière utilisant les quatre premiers caractères alphanumériques du nom de fichier :

[A-Za-z0-9]{4}

La chaîne entre crochets, [A-Za-z0-9], peut représenter n'importe quels caractères compris dans les plages A–Z, a–z ou 0–9. Le nombre entre accolades, {4}, spécifie le nombre de caractères à utiliser.

1.2.10.26.3 Langage CEL (Content Expression Language)

Le langage CEL (Content Expression Language) RICOH ProcessDirector permet de définir des expressions spécifiant le contenu et le positionnement des améliorations (codes-barres, texte et zones masquées) de documents dans des fichiers AFP. Si vous disposez de la fonction Inserter, CEL permet de définir des expressions dans des fichiers de règles de mise sous pli qui écrivent des fichiers de contrôle de mise sous pli, et d'analyser et interpréter les fichiers de résultats de mise sous pli.
Opérateurs

Ce tableau montre l'ordre de priorité des opérateurs de la plus élevée à la plus faible.

Nom de l'opérateur Description
( ) Délimiteur de paramètre de fonction
( ) Regroupement
+, - Unaire
*, /, % Multiplication, division, modulo
+, - Addition, soustraction
==, !=, >, >=, <, <= Relationnel
(implicite) Concaténation

Exemple :f(3+x)*5 égale f(3+x) multiplié par 5.

Langue
Modèle Exemple de modèle Exemple réel Résultat
concaténation 'string1' 'string2' 'a' func 'b' aVARb if func='VAR'
expressions relationnelles func1 [relational_operator] func2 func1 > func2 True if func1=5 and func2=1
condition or or(expr1,expr2,....) or(a100,a==0,b==1) True si des expressions ont pour résultat true
condition and and(expr1,expr2,...) and(a>3,a<10) True si toutes les expressions ont pour résultat true
condition not not(expr1) not(a==b) True si toutes les expressions ont pour résultat false
décision if(relational_expression,trueexpr,falseexpr) if(av,1,0) Si l'expression relationnelle est vérifiée, la valeur est définie sur trueexpr. Si l'expression relationnelle n'est pas vérifiée, la valeur est définie sur falseexpr.
décision if(value,trueexpr,falseexpr) if(func2,'true','false') Si func2 comporte une valeur numérique différente de 0 ou une valeur de chaîne différente d'une chaîne vide, le littéral chaîne est vrai, sinon il est faux.
Instructions équivalentes
Base Équivalent Commentaires
a a() Les variables sont des fonctions sans ().
'*' a '*'a() La concaténation ne nécessite pas d'espace entre les termes entrés et la fonction a peut être représentée des deux façons.
Définition de langage EBNF

Au format EBNF (Extended Backus-Naur Form), une expression CEL est représentée par la production expr. Les opérations relationnelles et numériques se comportent comme leurs contre-parties en langage C. Les expressions consécutives sont liées entre elles afin de produire un résultat.

expr = "(", expr, ")" | catenation | numexpr | relexpr | ("+" | "-"), expr | function call | string | number;catenation = expr, expr;numexpr = expr, ("+" | "-" | "*" | "/" | "%"), expr;relexpr = expr, ("==" | "!=" | "<" | ">" | "<=" | ">="), expr;function call = identifier, [ "(", parameters, ")" ];parameters = expr, { ",", expr };identifier = (alpha | "_"), { (alpha | "_" | digit ) };string = "'", (* sequence of characters, with standard \\ escapes *), "'";number = (digit { digit }) | ({ digit } . {digit});

Remarque: Il n'y a aucune variable, seulement des appels de fonction ; un appel de fonction sans spécification de paramètre se présente et se comporte exactement comme une variable.

Fonctions de contexte intégrées
Nom de fonction Syntaxe Description
substr substr(f,start [,length]) start est une position à partir de la fin de la chaîne. start est basé sur zéro. start peut être négatif.
trim trim(string [, charsToTrim]) Enlever les espaces (ou la liste de caractères indiqués dans charsToTrim) à partir de la gauche et de la droite de la chaîne.
rtrim rtrim(string [, charsToTrim]) Enlever les espaces (ou la liste de caractères indiqués dans charsToTrim) à partir de la droite de la chaîne.
ltrim ltrim(string [, charsToTrim]) Enlever les espaces (ou la liste de caractères indiqués dans charsToTrim) à partir de la gauche de la chaîne.
indexof indexof(string, substr [, start ]) Renvoyer l'emplacement d'index de début de la sous-chaîne au sein de la chaîne. Si substr est introuvable, -1 est renvoyé.
fmt fmt(formatString [,values]... ) ) Formater les valeurs à l'aide de formatString.
tr tr(string, fromChars [, toChars]) Convertir les caractères de la chaîne correspondant à fromChars en caractères toChars correspondants. Si le caractère fromChars n'a pas de caractère correspondant dans toChars (correspondance de position), le caractère fromChar est supprimé de la chaîne d'entrée. Si toChars est omis, tous les caractères répertoriés dans fromChars sont supprimés de la valeur renvoyée.
bin bin(string [, trueChar ]) À l'aide de trueChar en tant que bits on dans la chaîne, la chaîne d'entrée est convertie en nombre. Si trueChar est omis, "1" est le bit on.
fmtbase fmtbase(value, numChars [, baseString ]) Si baseString est omis, la valeur est supposée être "0123456789ABCDEF" et renvoyer les derniers numChars après avoir converti la valeur dans la base représentée par baseString. Basestring peut être une liste de caractères, en supposant que le caractère le plus à gauche représente zéro et que le caractère le plus à droite représente la valeur la plus élevée du système de base vers lequel la conversion est effectuée.
exists exists(value) A pour résultat true si la valeur a pour résultat true. (Cette fonction revient à la fonction defined.)
défini defined(value) A pour résultat true si la valeur a pour résultat true. Si la valeur est un nom de propriété RICOH ProcessDirector, cette fonction renvoie la valeur true si la propriété est définie dans la base de données. Si une propriété est définie dans la base de données, vous pouvez vous y référer dans d'autres fonctions CEL.
len len(string) Renvoie le nombre de caractères dans la chaîne d'entrée.
nil nil Renvoie une valeur que vous pouvez utiliser dans des fonctions CEL pour représenter une valeur nulle.
aggr [aggr=sum] [aggr=max] [aggr=min] Renvoie la somme, la valeur maximale ou minimale d'une expression (expr) calculée en fonction de tous les documents du travail. Si vous disposez de la fonction Inserter, vous pouvez l'utiliser dans le fichier de règles dans l'enregistrement d'en-tête du fichier de contrôle de mise sous pli.
Fonctions de contexte d'enregistrement
Nom de fonction Syntaxe Description
nom_zone field_name ou field_name() Valeur de la zone pour l'enregistrement en cours dans le contexte.
recnum recnum ou recnum() Numéro de l'enregistrement en cours utilisé dans le contexte.
Fonctions de contexte de mise en cache d'enregistrement
Nom de fonction Syntaxe Description
nom_zone field_name ou field_name(offset) Si offset est 0 ou manquant, valeur de la zone pour l'enregistrement en cours dans le contexte. Si offset est un nombre positif, la valeur de la zone pour l'enregistrement est décalée (offset) en avance. Si offset est un nombre négatif, la valeur de la zone pour l'enregistrement est décalée (offset) en arrière. Le nombre maximum d'enregistrements en cache décalés en arrière s'élève à 10. Le nombre d'enregistrements en cache, décalés en avant, peut correspondre à n'importe quelle valeur et est déterminé dynamiquement pendant le traitement.
recnum recnum ou recnum() Numéro de l'enregistrement en cours utilisé dans le contexte.
Exemples
Expression Explication
if(or(a100,a==0),1,0) Si la valeur de a est supérieure à 100 ou égale à 0, cette expression a pour résultat 1 ; dans les autres cas, elle a pour résultat 0.
if(and(a>3,a<10),1,0) Si la valeur de a est supérieure à 3 et inférieure à 10, cette expression a pour résultat 1 ; dans les autres cas, elle a pour résultat 0.
if(fld,fld,'') Traite une valeur manquante comme une chaîne vide ; dans les autres cas, traite la valeur manquante en tant que non définie, ce qui est différent d'une valeur vide.
fmtbase(if(output_bin=='2',1,0) + if(output_bin=='3',2,0) + if(meter == '1', 4,0) , 1) Renvoie un nombre hexadécimal, où le bit de poids faible (à partir de la droite) indique si output_bin est défini par 2, le second bit indique si output_bin est défini par 3 et le troisième bit indique si meter est défini par 1.
fmtbase(if(meter=='2',1,0) + if(substr(mch_isrt_bins,0,1)=='Y',2,0) + if(substr(mch_isrt_bins,1,1)=='Y',4,0) , 1 ) Renvoie un nombre hexadécimal où le bit de poids faible (à partir de la droite) indique si meter est défini par 2, le second bit indique si le premier caractère de mch_isrt_bins est défini par 'Y' et le troisième bit indique si le second caractère de mch_isrt_bins est défini par 'Y'.
fmtbase(63,2,"0123456789ABCDFGHJKLMNPQRSTVWXYZ") Convertit 63 en "1Z". Toute chaîne peut être utilisée en tant que base.
tr('abc', 'b') Supprime tous les caractères 'b'.
tr('00101', '01', 'NY') Convertit '0' en 'N' et '1' en 'Y'. À pour résultat 'NNYNY'.
tr('00101', '0123456789Y', 'YYYYYYYYYYN') == 'YYYYY' À pour résultat true si tous les caractères de '00101' sont des chiffres. '00101' peut être remplacé par une valeur de fonction de 5 caractères.
len(tr('00101','0')) A pour résultat 2. Supprime tous les '0' de la chaîne d'entrée et renvoie la longueur des caractères restants. Compte le nombre de '1' dans la chaîne d'entrée.
[expr=Doc.TotalSheets] [aggr=sum] Renvoie la somme de toutes les valeurs de la propriété Doc.TotalSheets dans tous les documents du travail.
[expr=Doc.TotalSheets] [aggr=max] Renvoie la valeur maximum de la propriété Doc.TotalSheets dans tous les documents du travail.
[expr=Doc.TotalSheets] [aggr=min] Renvoie la valeur minimum de la propriété Doc.TotalSheets dans tous les documents du travail.
[expr=recnum>1] Ignore la première ligne du fichier. (Pour les enregistrements en lecture seule dont le numéro est supérieur à 1.)

1.2.10.26.3.1 Exemples CEL fournis pour AFP Enhancer

Huit exemples de langage CEL (Content Expression Language) sont fournis avec le mode AFP Enhancer de RICOH Visual Workbench. Ces exemples définissent le contenu des codes-barres et du texte.

Numéro de compte de document, page active du document

fmt("%08d", Doc.AccountNbr) fmt("%02d", cur_page_in_mp)

Cet exemple crée un code-barres à 10 chiffres ou un texte contenant 10 chiffres.

  • Les 8 premiers chiffres indiquent la valeur de la propriété de document Doc.AccountNbr.
  • Les 2 derniers chiffres indiquent la page du document sur laquelle le code-barres ou le texte est placé.

Si une valeur comporte moins de chiffres, RICOH Visual Workbench ajoute des zéros de tête.

Le mot-clé prédéfini cur_page_in_mp indique la page active du document (courrier).

Feuille active du document, nombre total de feuilles dans le document

fmt("%02d",cur_sheet_in_mp) fmt("%02d",total_sheets_in_mp)

Cet exemple crée un code-barres à 4 chiffres ou un texte contenant 4 chiffres.

  • Les 2 premiers chiffres indiquent la feuille du document sur laquelle le code-barres ou le texte est placé.
  • Les 2 derniers chiffres précisent le nombre total de feuilles dans le document.

Si une valeur comporte moins de chiffres, RICOH Visual Workbench ajoute des zéros de tête.

Les mots-clés prédéfinis cur_sheet_in_mp et total_sheets_in_mp indiquent la feuille active du document (courrier) et le nombre total de feuilles dans le document.

Texte

'My literal text'

Cet exemple crée une ligne de texte : My literal text

Numéro de travail, document actif dans le travail

fmt("%06d", print_job_id) fmt("%06d", cur_mp_in_pj)

Cet exemple crée un code-barres à 12 chiffres ou un texte contenant 12 chiffres.

  • Les 6 premiers chiffres indiquent le numéro de travail.
  • Les 6 derniers chiffres indiquent le document du travail sur lequel le code-barres ou texte est placé.

Vous pouvez utiliser cet exemple pour créer un code-barres pour la fonction Vérification automatique.

Si une valeur comporte moins de chiffres, RICOH Visual Workbench ajoute des zéros de tête.

Les mots-clés prédéfinis print_job_id et cur_mp_in_pj indiquent le numéro de travail et le document actif (courrier) du travail.

    Remarque:
  • Si vous utilisez la propriété de travail Numéro de travail (Job.ID) et la propriété de document Séquence dans le travail enfant (Doc.SequenceInChild), vous obtenez les mêmes résultats :

    fmt("%06d", Job.ID) fmt("%06d", Doc.SequenceInChild)

Le numéro de travail, le numéro de document, la séquence de mise sous pli, la feuille active du document, le nombre total de feuilles dans le document et les insertions de document

fmt("%08d",Job.ID) fmt("%08d",Doc.ID) fmt("%03d",Doc.Insert.Sequence%1000) fmt("%02d",cur_sheet_in_mp) fmt("%02d",total_sheets_in_mp) fmt("%01d",Doc.Custom.Inserts)

Cet exemple crée un code-barres à 24 chiffres ou un texte contenant 24 chiffres.

  • Les 8 premiers chiffres indiquent la valeur de la propriété de travail Numéro de travail (Job.ID).
  • Les 8 chiffres suivants indiquent la valeur de la propriété de document Numéro de document (Doc.ID).
  • Les 3 chiffres suivants indiquent la valeur de la propriété de document Séquence de mise sous pli (Doc.Insert.Sequence).
  • Les 2 chiffres suivants indiquent la feuille du document sur laquelle le code-barres ou le texte est placé.
  • Les 2 chiffres suivants précisent le nombre total de feuilles dans le document.
  • Le dernier chiffre indique la valeur de la propriété de document Insertions de documents (Doc.Custom.Inserts).

Vous pouvez utiliser cet exemple pour créer un code-barres pour la fonction de mise sous pli.

Si une valeur comporte moins de chiffres, RICOH Visual Workbench ajoute des zéros de tête.

Les mots-clés prédéfinis cur_sheet_in_mp et total_sheets_in_mp indiquent la feuille active du document (courrier) et le nombre total de feuilles dans le document.

Numéro de travail, séquence dans le travail enfant

substr('000000000000000' Job.ID, -15) fmt("%04d", cur_mp_in_pj)

Cet exemple crée un code-barres à 19 caractères ou un texte contenant 19 caractères.

  • Les 15 premiers caractères indiquent la propriété de travail Numéro de travail (Job.ID). Le paramètre -15 indique que le numéro de travail se termine au 15e caractère. Des numéros de travail contenant moins de 15 caractères sont complétés par des zéros. Par exemple, le numéro de travail à 11 caractères 10000001.12 est complété par 3 zéros : 000100000001,12.
  • Les 4 derniers chiffres indiquent le document du travail sur lequel le code-barres ou texte est placé.

Vous pouvez utiliser cet exemple pour créer un code-barres pour la fonction Vérification automatique.

Si une valeur comporte moins de chiffres, RICOH Visual Workbench ajoute des zéros de tête.

Le mot-clé prédéfini cur_mp_in_pj indique le document actif (courrier) dans le travail. La valeur du mot-clé cur_mp_in_pj est identique à la valeur de la propriété de document Séquence dans le travail enfant (Doc.SequenceInChild).

    Remarque:
  • Vous obtenez les mêmes résultats en utilisant la propriété de document Séquence dans le travail enfant (Doc.SequenceInChild) :

    substr('000000000000000' Job.ID, -15) fmt("%04d", Doc.SequenceInChild)

Séquence dans le travail enfant, numéro de travail

fmt("%04d", cur_mp_in_pj) substr('000000000000000' Job.ID, -15)

Cet exemple crée un code-barres à 19 caractères ou un texte contenant 19 caractères. L'exemple présente les mêmes valeurs que dans l'exemple précédent, mais l'ordre des valeurs est inversé.

Chiffres, ID de logiciel de courrier, code postal, davantage de chiffres

'04260' Job.Postal.MailerID fmt("%05d",Doc.Address.ZipCode) '00'

Cet exemple crée un code-barres ou du texte avec 18 ou 21 chiffres.

  • Les 5 premiers chiffres sont 04260.
  • Les 6 ou 9 chiffres suivants indiquent la valeur de la propriété de document ID de logiciel de courrier (Job.Postal.MailerID).
  • Les 5 chiffres suivants indiquent la valeur de la propriété de document Code postal (Doc.Address.ZipCode).
  • Les 2 derniers chiffres sont 00.
Vous pouvez utiliser cet exemple pour créer un code-barres Intelligent Mail. Pour 04260, remplacez votre ID de code-barres à 2 chiffres et votre ID de type de service à 3 chiffres.

Si une valeur comporte moins de chiffres, RICOH Visual Workbench ajoute des zéros de tête.

1.2.10.26.4 Exemples de fichiers de contrôle pour information d'audit de travail

RICOH ProcessDirector consigne les informations d'audit lorsqu'une étape basée sur le modèle d'étape WriteJobLog s'exécute ou lorsque l'application supprime un travail du système. RICOH ProcessDirector supprime un travail lorsque sa durée de conservation expire ou lorsque son traitement est terminé et qu'il n'a pas de durée de conservation. Il supprime également un travail lorsqu'il reçoit une requête spécifique d'un utilisateur autorisé. Les fichiers d'audit des travaux sont au format CSV (Comma Separated Value) et utilisent la notation des symboles RICOH ProcessDirector pour représenter les propriétés de travail spécifique.

Les fichiers de contrôle définissent le contenu des fichiers d'audit :

  • The WriteJobLog génère un fichier d'audit unique basé sur le fichier de contrôle spécifié par la propriété de travail Modèle de fichier de contrôle externe dans le répertoire spécifié par cette même propriété Modèle de fichier de contrôle externe.
  • Lorsqu'il supprime un travail, RICOH ProcessDirector écrit un fichier d'audit basé sur chaque fichier de contrôle du répertoire /aiw/aiw1/control_files/audit/ dans le répertoire /aiw/aiw1/audit/Job.

Remarque: Modifiez toujours vos copies des fichiers de contrôle et non les fichiers d'exemples fournis. Les fichiers d'exemples peuvent être écrasés lors des mises à jour de service. Le nom des copies détermine le nom des fichiers dont elles définissent le contenu. Par exemple, si vous copiez job_properties.cfg sous le nom my_job_properties.cfg, RICOH ProcessDirector crée à la fois numéro_travail.aa-mm-jj_hh-mm-ss.job_properties.cfg.csv et numéro_travail.aa-mm-jj_hh-mm-ss.my_job_properties.cfg.csv lors de la suppression du travail.

RICOH ProcessDirector installe les modèles de fichier de contrôle pour les informations d'audit dans le répertoire /aiw/aiw1/samples/audit/. Pour personnaliser un fichier de contrôle, copiez-le dans le répertoire /aiw/aiw1/control_files/audit/ et modifiez-le.

    Remarque:
  • Il est possible que les mises à jour écrasent les fichiers dans le répertoire /aiw/aiw1/samples, mais elles n'écrasent pas les fichiers dans le répertoire /aiw/aiw1/control_files. Il est recommandé de copier les fichiers d'exemple dans le répertoire /aiw/aiw1/control_files et d'effectuer toutes les modifications dans le fichier copié.

RICOH ProcessDirector propose les fichiers de contrôle suivants pour les informations d'audit :

job_properties.cfg
Ce fichier de contrôle définit le contenu du fichier d'audit numéro_travail.aa-mm-jj_hh-mm-ss.job_properties.cfg.csv dans le répertoire /aiw/aiw1/audit/Job. Le fichier de contrôle force RICOH ProcessDirector à enregistrer des informations de base au sujet du travail comme le nom et la taille du fichier en entrée et le nombre total de pages et de feuilles que le travail contient.
job_info_properties.cfg
Ce fichier de contrôle définit le contenu du fichier d'audit Numéro de travail.job_info_properties.cfg.csv. RICOH ProcessDirector enregistre les valeurs de certains paramètres JCL comme ADDRESS et BUILDING. Pour des travaux qui ont été soumis via un dossier prioritaire, RICOH ProcessDirector n'enregistre que le numéro du travail dans le fichier d'audit. Si la fonction de support AFP est installée, le fichier de contrôle force RICOH ProcessDirector à enregistrer des informations spécifiques aux travaux qui ont été reçus via Download for z/OS ou AFP Download Plus.
print_properties.cfg
Ce fichier de contrôle définit le contenu du fichier d'audit numéro_travail.aa-mm-jj_hh-mm-ss.print_properties.cfg.csv. Il force RICOH ProcessDirector à enregistrer des informations spécifiques à l'étape d'impression du travail. Il enregistre les valeurs des propriétés relatives à l'impression, telles que le mode recto verso du travail et le nom de l'imprimante qui a imprimé le travail. Si le flot de travaux ne définit pas d'étape d'impression, RICOH ProcessDirector n'enregistre que le numéro du travail dans le fichier d'audit.

La fonction de support AFP fournit ces fichiers de contrôle pour les informations d'audit :

line2afp_properties.cfg
Ce fichier de contrôle définit le contenu du fichier d'audit numéro_travail.aa-mm-jj_hh-mm-ss.line2afp_properties.cfg.csv. Il force RICOH ProcessDirector à enregistrer des informations spécifiques aux travaux de données en mode ligne qu'il convertit au format AFP. RICOH ProcessDirector enregistre les valeurs des paramètres de commande line2afp comme CHARS et IMAGEOUT. S'il n'utilise pas la commande line2afp pour traiter le travail, RICOH ProcessDirector n'enregistre que le numéro de ce travail dans le fichier d'audit.
transform_properties.cfg
Ce fichier de contrôle définit le contenu du fichier d'audit numéro_travail.aa-mm-jj_hh-mm-ss.transform_properties.cfg. Le fichier de contrôle force RICOH ProcessDirector à enregistrer des informations spécifiques au traitement effectué via l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector par une option Transform d'RICOH ProcessDirector ou par InfoPrint Transform Manager. Il enregistre les valeurs des propriétés relative aux conversions telles que les spécifications des la largeur de page ou la longueur de page. Si le flot de travaux n'indique pas d'étape externe pour la conversion, alors RICOH ProcessDirector n'enregistre que le numéro du travail dans le fichier d'audit.

Remarque: RICOH ProcessDirector écrit également des informations d'audit sur d'autres types d'objets, tels que les unités d'entrée. Il écrit les informations d'audit (des messages associés à l'objet) dans les fichiers des différents sous-répertoires /aiw/aiw1/audit. Par exemple, les messages peuvent enregistrer les modifications éventuelles des valeurs de propriété. RICOH ProcessDirector ne fournit pas de fichiers de contrôle du contenu des fichiers d'audit pour les types d'objet autres que les travaux.

1.2.10.26.5 Exemples de fichiers de contrôle pour pages de garde

Vous pouvez configurer RICOH ProcessDirector pour imprimer des pages de garde pour les travaux. Les pages de garde peuvent inclure une page d'en-tête (imprimée avant la première page de données du travail) et une page de fin (imprimée après la dernière page de données du travail). Pour un travail AFP de copie multiple, les pages de garde peuvent inclure une page intercalaire imprimée entre les exemplaires.

RICOH ProcessDirector fournit des fichiers de contrôle pour les pages de garde dans /aiw/aiw1/samples/banner_pages/ et /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/. Les fichiers de contrôle de pages de garde déterminent quels noms de zone et quelles valeurs de propriété sont imprimés dans les zones d'information des pages de garde. Les fichiers de contrôle peuvent acheminer RICOH ProcessDirector pour imprimer des codes barres sur des pages de garde.

Remarque: Il est possible que les mises à jour écrasent les fichiers dans le répertoire /aiw/aiw1/samples/banner_pages/, mais elles n'écrasent pas les fichiers dans le répertoire /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/. Il est recommandé de copier les fichiers d'exemple dans le répertoire /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/ et d'effectuer toutes les modifications dans le fichier copié.

RICOH ProcessDirector fournit les fichiers de configuration suivants pour les pages de garde PDF :

  • header.jrxml
  • trailer.jrxml

RICOH ProcessDirector fournit les fichiers de configuration suivants pour les pages de garde AFP avec la fonction de support AFP :

  • header.cfg
  • header.impact.cfg
  • header.narrow.cfg
  • header.wide.cfg
  • separator.cfg
  • separator.impact.cfg
  • separator.narrow.cfg
  • separator.wide.cfg
  • trailer.cfg
  • trailer.impact.cfg
  • trailer.narrow.cfg
  • trailer.wide.cfg

1.2.10.26.5.1 Zones de page de garde

Une fois dans le système, le fichier de contrôle de la page de garde peut être modifié pour un travail AFP en particulier.

Voici des exemples d'entrées dans les fichiers de contrôle de pages de garde :

Field301 Class;JobTicketField;[Job.Class.NameAndValue];X0CR5M;XZE26F;5.390625;3.34375;0
Field302 Form;JobTicketField;[Job.Form];X0CR5M;XZE26F;5.390625;3.640625;0
Field303 Destination;JobTicketField;[Job.Destination];X0PCLR12;;5.390625;3.9375;0
Field304 Customer;JobTicketField;[Job.CustomerName.Value];X0PCLR12;;5.390625;4.234375;0
Field305 Duplex;JobTicketField;[Job.Duplex.NameAndValue];X0CR5M;XZE26F;5.390625;4.546875;0
Field306 PlannedTime;JobTicketField;[Job.SLA.PlannedTime.Complete.Default.NameAndValue];X0PCLR12;;1.000;5.75;0

Le tableau suivant décrit les zones des lignes dans un fichier de contrôle de page de garde, sauf les zones uniquement utilisées pour l'impression des codes-barres. Toutes les zones de la ligne qui suivent l'identificateur de fichier sont séparées par des points-virgules (;).

Nom et description des zones de page de garde
Nom de zone Description
FieldX Chaque ligne doit commencer par FieldX,X est un numéro unique compris entre 1 et 1 000. Utilisez un espace de fin pour séparer FieldX du champ suivant sur la ligne.
NomZone Nom défini par l'utilisateur qui identifie la ligne. Ce nom doit être unique dans le fichier de contrôle. Il peut contenir jusqu'à 32 caractères.
TypeZone Les valeurs de type de zone sont les suivantes :
JobTicketField
RICOH ProcessDirector imprime la valeur ou le nom et la valeur de résolution indiqués par la zone suivante sur la page de garde. Pour ce type de zone, la zone suivante est le nom de propriété d'une base de données modifiée.
ExitData
RICOH ProcessDirector imprime la valeur de résolution indiquée par la zone suivante. Pour ce type de zone, la zone suivante est une clé d'exit pour le pilote d'imprimante utilisé par RICOH ProcessDirector.
Literal
RICOH ProcessDirector imprime le texte littéral indiqué par la zone suivante sur la page de garde.
[CléTicket] Les valeurs Clé Ticket sont les suivantes :
[NomPropriétéBaseDonnées.Value]
RICOH ProcessDirector n'imprime que la valeur de la propriété indiquée sur la page de garde. Délimitez la chaîne du nom de propriété avec des crochets ([]). Par exemple, si la valeur de zone est [Job.Copies.Value] et qu'une seule copie du travail a été demandée, RICOH ProcessDirector imprime 1 sur la page de garde. La valeur TypeZone qui précède doit être JobTicketField. Le nom de propriété de travail de la base de données que vous spécifiez doit se trouver dans /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/banner_page_property_values.cfg (Linux) ou C:\aiw\aiw1\control_files\banner_pages\banner_page_property_values.cfg (Windows)
[NomPropriétéBaseDonnées.NameAndValue]
RICOH ProcessDirector imprime le nom de la propriété affichée dans le bloc-notes de propriétés, suivi de la valeur de cette propriété. Délimitez la chaîne du nom de propriété avec des crochets ([]). Par exemple, si la valeur de cette zone est [Job.Copies.NameAndValue] et qu'une seule copie du travail a été demandée, RICOH ProcessDirector imprime Nombre de copies du travail requises : 1 sur la page de garde. La valeur TypeZone qui précède doit être JobTicketField. Le nom de propriété de travail de la base de données que vous spécifiez doit se trouver dans /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/banner_page_property_values.cfg (Linux) ou C:\aiw\aiw1\control_files\banner_pages\banner_page_property_values.cfg (Windows).
Chaîne Texte
Chaîne de texte définie par l'utilisateur et qui peut inclure des espaces. La valeur TypeZone qui précède doit être Literal. Les polices codées indiquées par la ligne contrôlent la longueur de la chaîne de texte ; la longueur maximale est le nombre de caractères qui tiennent dans la zone imprimable dans le sens de la longueur sur la page. Plus la taille de point de la police codée est élevée, moins la chaîne de texte peut contenir de caractères.
CléExitPSF
Mot clé pour le pilote d'imprimante utilisé par RICOH ProcessDirector. La valeur TypeZone qui précède doit être ExitData. Les valeurs admissibles sont les suivantes :
copier
Le pilote d'imprimante affiche le nombre d'exemplaires des pages imprimées qui suivent. À n'utiliser que dans des fichiers de contrôle pour des pages de garde intercalaires.
ExtDate
Le pilote d'imprimante affiche la date à laquelle il a commencé à envoyer le travail à l'imprimante.
Heure
Le pilote d'imprimante affiche l'heure à laquelle il a commencé à envoyer le travail à l'imprimante.
ExtendedSpoolID
Le pilote d'imprimante affiche le numéro de l'ID spoule lui permettant de reconnaître le travail. Cette valeur est la même que celle de la propriété du travail Job.Print.SpoolID de RICOH ProcessDirector.
PoliceCodéeUnSeulOctet Nom d'une police codée sur un seul octet. Il s'agit d'une valeur alphanumérique. Il peut contenir jusqu'à 8 caractères.
PoliceCodéeDeuxOctets Nom d'une police codée sur deux octets (DBCS). Il s'agit d'une valeur alphanumérique. Il peut contenir jusqu'à 8 caractères. Vous ne devez indiquer cette zone que si vous allez réellement imprimer des caractères DBCS sur la page de garde. Vous pouvez ignorer cette zone. Cependant, vous devez toujours placer une délimitation au niveau de l'emplacement avec un point-virgule.
PoucesDepuisBordGauche Valeur numérique qui indique, en pouces, à partir du bord gauche de la page de garde la distance à laquelle RICOH ProcessDirector commence à imprimer les informations définies par cette ligne. La valeur peut comprendre une virgule.
PoucesDepuisBordSupérieur Valeur numérique qui indique, en pouces, à partir du bord supérieur de la page de garde la distance à laquelle RICOH ProcessDirector commence à imprimer les informations. La valeur peut comprendre une virgule.
Rotation Valeur numérique qui indique le degré de rotation, dans le sens des aiguilles d'une montre, selon lequel RICOH ProcessDirector fait pivoter les informations imprimées. Les valeurs valides sont 0, 90, 180 et 270.

1.2.10.26.5.2 Zones de page de garde pour les codes-barres dans les travaux AFP

Les zones d'un fichier de contrôle de page de garde utilisées pour l'impression de codes-barres dans les travaux AFP sont légèrement différentes des zones utilisées pour imprimer d'autres informations.

Le tableau qui suit décrit les zones de codes-barres. Toutes les zones de la ligne qui suivent l'identificateur de fichier sont séparées par des points-virgules (;).

Zones de page de garde avec codes-barres
Nom de zone Description
FieldX Chaque ligne doit commencer par FieldX,X est un numéro unique compris entre 1 et 1 000. Utilisez un espace de fin pour séparer FieldX du champ suivant sur la ligne.
NomZone Nom défini par l'utilisateur qui identifie la ligne. Ce nom doit être unique dans le fichier de contrôle. Il peut contenir jusqu'à 32 caractères.
TypeZone Les valeurs de type de zone sont les suivantes :
JobTicketField
RICOH ProcessDirector imprime un code-barres qui représente la valeur numérique de la propriété indiquée par la zone suivante. Celle-ci est le nom de propriété d'une base de données modifiée.
ExitData
RICOH ProcessDirector imprime un code-barres qui représente la valeur numérique de la propriété indiquée par la zone suivante. La zone suivante est une clé d'exit pour le pilote d'imprimante utilisé par RICOH ProcessDirector. La clé d'exit doit avoir une valeur numérique.
Literal
RICOH ProcessDirector imprime un code-barres qui représente la valeur numérique ou alphanumérique de la zone suivante. Vous devez indiquer la valeur de la zone suivante.
Remarque: Seuls les codes-barres de type spécifique peuvent comprendre des valeurs alphanumériques.
[Clé] Les valeurs de clé sont les suivantes :
[NomPropriétéBaseDonnées.Value]
RICOH ProcessDirector imprime le code-barres pour la propriété indiquée sur la page de garde. Délimitez la chaîne du nom de propriété avec des crochets ([]), tel que [Job.ID.Value]. La valeur TypeZone qui précède doit être JobTicketField.
[NomPropriétéBaseDonnées.NameAndValue]
RICOH ProcessDirector imprime le nom de la propriété affichée dans le bloc-notes de propriétés, suivi du code-barres qui représente la valeur de cette propriété. Délimitez la chaîne du nom de propriété avec des crochets ([]), tel que [Job.ID.NameAndValue]. La valeur TypeZone qui précède doit être JobTicketField.
ChaîneNumériqueOuAlphanumérique
Nombre ou chaîne alphanumérique définie par l'utilisateur. Ne délimitez pas la valeur. La valeur TypeZone qui précède doit être Literal.
CléExitPSF
Mot clé pour le pilote d'imprimante utilisé par RICOH ProcessDirector. La valeur TypeZone qui précède doit être ExitData. Les valeurs admissibles sont les suivantes :
copier
Le pilote d'imprimante affiche le nombre d'exemplaires des pages imprimées qui suivent. À n'utiliser que dans des fichiers de contrôle pour des pages de garde intercalaires.
ExtDate
Le pilote d'imprimante affiche la date à laquelle il a commencé à envoyer le travail à l'imprimante.
Heure
Le pilote d'imprimante affiche l'heure à laquelle il a commencé à envoyer le travail à l'imprimante.
ExtendedSpoolID
Le pilote d'imprimante affiche le numéro de l'ID spoule lui permettant de reconnaître le travail. Cette valeur est la même que celle de la propriété du travail Job.Print.SpoolID de RICOH ProcessDirector.
;;; Entrez trois points-virgules pour séparer la zone clé et la zone suivante. Les entrées de code-barres ne doivent pas utiliser les zones de police codée à un seul octet et à deux octets.
PoucesDepuisBordGauche Valeur numérique indiquant, en pouces, à partir du bord gauche de la page de garde, la distance à laquelle RICOH ProcessDirector commence à imprimer les informations. La valeur peut comprendre une virgule.
PoucesDepuisBordSupérieur Valeur numérique indiquant, en pouces, à partir du bord supérieur de la page de garde, la distance à laquelle RICOH ProcessDirector commence à imprimer les informations. La valeur peut comprendre une virgule.
Rotation Valeur numérique indiquant le degré de rotation, dans le sens des aiguilles d'une montre, selon lequel RICOH ProcessDirector fait pivoter le code-barres. Les valeurs valides sont 0, 90, 180 et 270.
TypeCodeBarres Les types de code-barres valides sont les suivants :
3of9
Code-barres Code 39, utilisé dans les applications industrielles.
MSI
Code-barres Plessey modifié, utilisé dans les applications de distribution.
UPC-A
Code-barres UPC de type A, qui est le type de code-barres le plus utilisé.
UPC-E
Code-barres UPC de type E, version plus compacte du code-barres UPC-A.
UPC-2DIGIT
Code-barres UPC contenant un code plus petit à deux chiffres en plus du code-barres initial.
UPC-5DIGIT
Code-barres UPC contenant un code plus petit à cinq chiffres en plus du code-barres initial.
EAN-8
Version étendue d'un code-barres UPC-E.
EAN-13
Variation du code-barres UPC-A.
Industrial2of5
Code-barres Industrial 2 of 5, utilisé dans les applications de stockage de données.
Matrix2of5
Code-barres Matrix 2 of 5.
Interleaved2of5
Code-barres Interleaved 2 of 5, utilisé dans les applications de stockage de données.
Codabar
Code-barres Codabar, utilisé dans les applications de bibliothèque.
Code128
Code-barres Code 128, pouvant contenir des données alphanumériques.
EAN-2DIGIT
Code-barres UPC/EAN Extension 2, utilisé dans les applications de publication.
EAN-5DIGIT
Code-barres UPC/EAN Extension 5, utilisé dans les applications de publication.
POSTNET
Code-barres POSTNET, utilisé dans les applications postales.
RM4SCC
Code-barres RM4SCC, utilisé dans les applications postales.
JapanPostal
Code-barres Japan Postal, utilisé dans les applications postales.
DataMatrix
Code-barres DataMatrix en deux dimensions.
Hauteur Valeur numérique indiquant la hauteur du code-barres, en pouces. La valeur peut comprendre une virgule. Elle ne s'applique pas aux informations interprétables par l'utilisateur dans le code-barres, indiquées par la zone InformationsInterprétablesUtilisateur.
Remarque: Utilisez la zone NombreLignes plutôt que la zone Hauteur pour spécifier la hauteur d'un code-barres 2D DataMatrix.
ModifiéPar Indique la valeur de modification de l'architecture BCOCA (Bar Code Object Content Architecture), qui varie selon le type de code-barres. Pour plus d'informations, voir Bar Code Object Content Architecture Reference.
Astérisque Les valeurs valides contrôlant les astérisques sont les suivantes :
yes
RICOH ProcessDirector imprime des astérisques de tête et de fin avant et après le code-barres.
no
RICOH ProcessDirector n'imprime pas d'astérisques de tête et de fin avant et après le code-barres.
InformationsInterprétablesUtilisateur Les valeurs valides pour les codes-barres contenant des informations interprétables par l'utilisateur sont les suivantes :
none
RICOH ProcessDirector n'imprime pas d'informations interprétables par l'utilisateur.
above
RICOH ProcessDirector imprime les informations interprétables par l'utilisateur situées au-dessus du code-barres.
below
RICOH ProcessDirector imprime les informations interprétables par l'utilisateur situées au-dessous du code-barres.
Pour plus d'informations, voir Bar Code Object Content Architecture Reference.
LargeurModule Valeur numérique indiquant la largeur, en pouces, de la barre étroite présente dans le code-barres. La valeur peut comprendre une virgule. Vous pouvez ignorer cette zone. Cependant, vous devez toujours placer une délimitation au niveau de l'emplacement avec un point-virgule.
Remarque: Utilisez la zone TailleLignes plutôt que la zone LargeurModule pour spécifier la largeur d'un code-barres 2D DataMatrix.
RapportLargeEtroit Valeur numérique indiquant le rapport entre les barres larges et les barres étroites présentes dans le code-barres. Les valeurs habituelles sont 2.0 et 3.0. Pour plus d'informations, voir Bar Code Object Content Architecture Reference. Vous pouvez ignorer cette zone. Cependant, vous devez toujours placer une délimitation au niveau de l'emplacement avec un point-virgule.
TailleLigne Valeur numérique indiquant le nombre de modules présents dans chaque ligne de code-barres 2D DataMatrix. Vous pouvez ignorer cette zone. Cependant, vous devez toujours placer une délimitation au niveau de l'emplacement avec un point-virgule.
Remarque: Utilisez la zone TailleLignes plutôt que la zone LargeurModule pour spécifier la largeur d'un code-barres 2D DataMatrix.
NombreLignes Valeur numérique indiquant le nombre de lignes présentes dans un code-barres 2D DataMatrix. Vous pouvez ignorer cette zone. Cependant, vous devez toujours placer une délimitation au niveau de l'emplacement avec un point-virgule.
Remarque: Utilisez la zone NombreLignes plutôt que la zone Hauteur pour spécifier la hauteur d'un code-barres 2D DataMatrix.

1.2.10.26.5.3 Exemple de fichier .jrxml pour pages de garde PDF

Des exemples de fichiers header.jrxml et trailer.jrxml sont fournis dans /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/.

Si vous utilisez le fichier header.jrxml ou trailer.jrxml fourni, la page de garde imprimée contient les propriétés de travail suivantes et leurs valeurs :

  • ID système

    L'ID système est inclus si vous définissez une valeur pour la propriété système ID système.

  • IDTravail

    L'ID du travail est inclus à la fois sous une forme interprétable par l'utilisateur et comme code-barres.

  • Nom du travail
  • Nombre de copies du travail requises
  • Plage de pages
  • Nombre de feuilles total en cours
  • Nombre total de pages en cours
  • Priorité du travail
  • Classe de travail
  • Format du travail
  • Destination du travail
  • Nom du client
  • Mode recto verso
  • Flot de travaux
  • Description du travail
  • Heure de la soumission
  • Affecté à l'imprimante
  • Imprimante affectée

Si vous devez inclure différentes informations dans vos pages d'en-tête ou de fin, vous pouvez créer des fichiers JRXML personnalisés à l'aide de Jaspersoft Studio.

    Remarque:
  • Si vous utilisez des polices spécifiques dans vos fichiers JRXML, assurez-vous qu'elles sont disponibles sur votre serveur.

    Si une police spécifique n'est pas disponible, recherchez une police compatible et mettez à jour le fichier JRXML pour l'utiliser à la place. Par exemple, si vous avez installé des polices DejaVu et que vous avez besoin d'une police compatible avec Lucida Sans, ouvrez une invite de commande et tapez :

    fc-match "Lucida Sans"

    Mettez à jour le fichier JRXML avec la police compatible.

1.2.10.26.6 Exemples de modèles de fichier de contrôle pour programmes externes

RICOH ProcessDirector fournit des exemples de modèles de fichiers de contrôle à utiliser avec des programmes externes dans le répertoire /aiw/aiw1/samples/external_programs/.

Le fichier de contrôle de programmes externes généré par RICOH ProcessDirector à partir du modèle de fichier de contrôle transmet des informations entre RICOH ProcessDirector et le programme externe. Les utilisateurs autorisés peuvent copier et modifier les modèles de fichiers de contrôle fournis en exemple par RICOH ProcessDirector. Ils placent ensuite le modèle de fichier de contrôle personnalisé dans un répertoire accessible à RICOH ProcessDirector. La propriété de travail Modèle de fichier de contrôle externe vous permet d'indiquer le nom et l'emplacement du modèle de fichier de contrôle.

    Remarque:
  • Il est possible que les mises à jour écrasent les fichiers dans le répertoire /aiw/aiw1/samples, mais elles n'écrasent pas les fichiers dans le répertoire /aiw/aiw1/control_files. Il est recommandé de copier les fichiers d'exemple dans le répertoire /aiw/aiw1/control_files et d'effectuer toutes les modifications dans le fichier copié.

RICOH ProcessDirector fournit un modèle de fichier de contrôle pour les programmes externes suivants :

job_info.cfg
Ce fichier de contrôle est utilisé par le flot de travail PDF d'exemple. Le fichier de contrôle possède une liste de symboles pour neuf propriétés de travail. Lorsque RICOH ProcessDirector crée un fichier de contrôle à partir de ce modèle, il fait correspondre les valeurs des symboles ${Job.ID}, ${Job.Name}, ${Job.JobType}, ${Job.SubmitTime}, ${Job.RequestedPrinter}, ${Job.InputFile.Size}, ${Job.JobSize}, ${Job.TotalPages} et ${Job.TotalSheets} aux propriétés de travail RICOH ProcessDirector réelles.

La fonction de support AFP fournit les modèles de fichier de contrôle supplémentaires suivants pour les programmes externes :

prepare_line2afp.cfg
Ce modèle de fichier de contrôle utilise les formules de symboles RICOH ProcessDirector afin de définir les valeurs de paramètres de la commande line2afp. RICOH ProcessDirector utilise cette commande pour convertir les travaux de données en mode ligne au format AFP. Voici des exemples d'entrées dans le modèle de fichier de contrôle :
DUPLEX=${Job.Duplex}
FILEFORMAT=${Job.Line2AFP.FILEFORMAT}
FORMDEF=${Job.Line2AFP.FORMDEF}
MCF2REF=${Job.Line2AFP.MCF2REF}
PAGEDEF=${Job.Line2AFP.PAGEDEF}

Les mots clés figurant à gauche du signe égal sont des paramètres de fonction de conversion et d'indexation IBM ACIF (AFP Conversion and Indexing Facility). Les valeurs situées à droite sont des formules de symboles des propriétés de travail RICOH ProcessDirector. Par exemple, dans le cas de FILEFORMAT=${Job.Line2AFP.FILEFORMAT}, RICOH ProcessDirector définit la valeur du paramètre FILEFORMAT que la commande line2afp utilise sur la valeur de la propriété de travail Format des fichiers de données en mode ligne.

Le modèle de fichier de contrôle utilise également la méthode RICOH ProcessDirectorgetFileName pour renvoyer les noms des fichiers dont le programme de conversion de données a besoin pour lire et écrire dans le répertoire spoule du travail. Le répertoire spoule d'un travail est /aiw/aiw1/spool/default/JobNumber, où NuméroTravail est l'ID spoule réel que RICOH ProcessDirector attribue au travail. Les utilisateurs autorisés peuvent également créer des répertoires spoule supplémentaires. Le nom de ces répertoires spoule supplémentaires se présente sous le format suivant : /aiw/aiw1/spool/SpoolName/ NuméroTravail. Les entrées suivantes du modèle de fichier de contrôle utilisent des méthodes :

INPUTDD=${getFileName(print, (linedata, afp), read)}
Fournit le nom du fichier de données du travail au programme de conversion de données. La méthode renvoie le nom de fichier spoule de données en mode ligne (NuméroTravail.print.linedata), s'il existe. Sinon, elle renvoie le nom du fichier spoule AFP (NuméroTravail.print.afp), s'il existe. Si aucun des deux n'est présent, la méthode renvoie NuméroTravail.print.unknown. Le programme de conversion de données lit ce fichier et l'utilise comme entrée initiale.
OUTPUTDD=${getFileName(print, afp, write)}
Fournit le nom du fichier converti que le programme de conversion de données doit écrire dans le répertoire spoule. Le format du nom de ce fichier est Numéro_travail.print.afp ; ce fichier contient la sortie du programme de conversion de données.
RESOBJDD=${getFileName(resources, afp, write)}
Fournit le nom du fichier de ressource que le programme de conversion de données doit écrire dans le répertoire spoule. Le format du nom de ce fichier est NuméroTravail.resources.afp. Ce fichier contient la sortie facultative du programme de conversion de données.
prepare_line2afp_ascii.cfg
Ce modèle de fichier de contrôle remplit les mêmes fonctions que le modèle de fichier de contrôle prepare_line2afp.cfg, à une exception près. Ce modèle de fichier de contrôle appelle l'exit en entrée apka2e, qui convertit le travail du format ASCII au format EBCDIC. Pour plus d'informations sur le paramètre INPEXIT, voir AFP Conversion and Indexing Facility: User's Guide, G550-1342.
prepare_transform.cfg et prepare_transform_APPE.cfg
Ces modèles de fichier de contrôle transmettent les informations entre RICOH ProcessDirector et une option Transform RICOH ProcessDirector ou InfoPrint Transform Manager. Ils utilisent des formules de symboles pour définir les valeurs des options de conversion et des appels de méthode pour lire et écrire des fichiers dans le répertoire spoule. Voici des exemples d'entrées dans les fichiers de contrôle prepare_transform.cfg et prepare_transform_APPE.cfg :
# Input file to transform
-itm_in_files = ${getITMInputFileName()}
# Output file to create
-itm_out_files = ${getFileName(print, ${Job.Transform.Datastream}, write)}
# Page size
-w = ${truncate(3, ${Job.PageWidth})}i
-l = ${truncate(3, ${Job.PageLength})}i
# Halftone
-gcorr = ${get.HalftoneFileNameTf()}
-thresh = ${get.HalftoneFileNameTa()}

Pour plus d'informations sur les options de conversion, consultez le centre de documentation sur la fonction de conversion RICOH ProcessDirector Transform ou InfoPrint Transform Manager pour Linux et Windows : Planification et installation, G550-20160.

1.2.10.26.7 Exemples de modèles de fichier de contrôle pour imprimantes passe-système

RICOH ProcessDirector fournit un exemple de modèle de fichier de contrôle, que vous pouvez utiliser avec des imprimantes passe-système. Ce modèle nommé passthru.cfg est installé dans : /aiw/aiw1/samples/passthru/.

Si la commande indiquée pour une imprimante passe-système utilise un fichier de contrôle, celui que génère RICOH ProcessDirector à partir du modèle indique les options de cette commande. Les utilisateurs autorisés peuvent copier et modifier l'exemple de modèle de fichier de contrôle fourni par RICOH ProcessDirector. Ils placent ensuite le modèle de fichier de contrôle personnalisé dans un répertoire accessible à RICOH ProcessDirector. La propriété d'imprimante Modèle de fichier de contrôle vous permet d'indiquer le nom et l'emplacement du modèle de fichier de contrôle.

    Remarque:
  • Il est possible que les mises à jour écrasent les fichiers dans le répertoire /aiw/aiw1/samples, mais elles n'écrasent pas les fichiers dans le répertoire /aiw/aiw1/control_files. Il est recommandé de copier les fichiers d'exemple dans le répertoire /aiw/aiw1/control_files et d'effectuer toutes les modifications dans le fichier copié.

Le modèle de fichier de contrôle passthru.cfg utilise des formules de symbole RICOH ProcessDirector pour définir les valeurs des paramètres des commandes de l'imprimante. Voici des exemples d'entrées dans le modèle de fichier de contrôle :

JobID=${Job.ID}

JobCopies=${Job.Copies}

PrinterId=${Printer.ID}

CustomerName=${Printer.CustomerName}
Les mots clés figurant à gauche du signe égal sont des exemples de paramètre.

Remarque: Les commandes d'imprimante ne peuvent pas toutes utiliser des fichiers de contrôle. Si les vôtres le peuvent, il se peut qu'elles utilisent des noms de paramètre différents.

Les valeurs situées à droite sont des formules de symboles des propriétés de travail RICOH ProcessDirector. En utilisant l'expression JobCopies=${Job.Copies} comme exemple, RICOH ProcessDirector définit la valeur du paramètre JobCopies sur celle de la propriété de travail Job.Copies. Par exemple, si vous voulez que le nom du fichier en entrée d'origine soit conservé lorsque le travail est envoyé à l'imprimante, vous pouvez indiquer ${Job.Inputfile} à la place de ${Job.ID} dans l'entrée du modèle de fichier de contrôle correspondant au paramètre JobID.

1.2.10.26.8 Modèle de fichier de contrôle pour informations d'audit de travail avec le programme de suivi des échéances

La fonction du programme de suivi des échéances fournit un fichier de contrôle qui écrit les informations relatives aux travaux spécifiques à la fonction de suivi des points de contrôle dans des fichiers d'audit, situés dans le répertoire /aiw/aiw1/audit/Job (systèmes d'exploitation UNIX) ou C:\aiw\aiw1\audit\Job (Windows). Les fichier d'audit des travaux sont au format CSV (valeurs séparées par des virgules).
policy_properties.cfg

Ce fichier de contrôle définit le contenu du fichier d'audit numéro_travail.aa-mm-jj_hh-mm-ss.policy_properties.cfg.csv dans le répertoire /aiw/aiw1/audit/Job (systèmes d'exploitation UNIX) ou C:\aiw\aiw1\audit\Job (Windows). Au moyen du fichier de contrôle, RICOH ProcessDirectorenregistre des informations tels que le nom de la stratégie de service utilisée pour calculer les points de contrôle du travail et le statut du point de contrôle final du travail.

RICOH ProcessDirectorenregistre automatiquement les informations sur les points de contrôle planifiés et réels du travail dans le fichier d'audit numéro_travail.aa-mm-jj_hh-mm-ss.positional_attributes.csv. Aucun fichier de contrôle n'est nécessaire pour le fichier d'audit numéro_travail.aa-mm-jj_hh-mm-ss.positional_attributes.csv.

1.2.10.26.9 Syntaxe des fichiers de règles de mise sous pli

Le système utilise les informations des fichiers de règles de mise sous pli pour écrire des fichiers de contrôle de mise sous pli et pour analyser et interpréter des fichiers de résultats de mise sous pli. Vous pouvez copier les modèles de fichiers de règles fournis et les modifier afin de les adapter aux besoins de l'installation.

1.2.10.26.9.1 Fichiers de règles pour fichiers de contrôle de mise sous pli

Le fichier de règles définit les zones dans chaque enregistrement (à l'exception de l'enregistrement d'en-tête) du fichier de contrôle de mise sous pli et indique la valeur à placer dans chaque zone de l'enregistrement. Ce fichier est obligatoire. RICOH ProcessDirector vutilise le fichier de règles pour écrire les enregistrements du fichier de contrôle de mise sous pli. RICOH ProcessDirector écrit un enregistrement pour chaque document dans le fichier de propriétés de document. Les enregistrements suivent l'enregistrement d'en-tête (le cas échéant). En général, ce processus crée un enregistrement pour chacun des documents figurant dans un travail.
Objet

RICOH ProcessDirector utilise le fichier de règles pour écrire les enregistrements du fichier de contrôle de mise sous pli. Il écrit un enregistrement pour chaque document du travail.

RICOH ProcessDirector vfournit ces modèles de fichier de règles dans le répertoire inserter.

  • /aiw/aiw1/samples/control_files/inserter (Linux)

  • C:\aiw\aiw1\samples\control_files\inserter (Windows)

Fabricant du dispositif de mise sous pli Fichier de règles
Bowe BOWE.icf.halFile.dsc
Bowe avec systèmes de caméra JetVision JET.icf.dsc
Bowe Bell & Howell BBH.icf.idFile.dsc
Gunther Aucun (aucun fichier de contrôle utilisé)
Mises sous pli avec systèmes de caméra Ironsides
IRON.icf.kicFile.dsc
IRON.icf.jdfFile.dsc
Kern KERN.icf.kicFile.dsc
Pitney Bowes PB.icf.inputFile.dsc
Quadient quadient.jaf.inputfile.dsc

Dans chaque zone, RICOH ProcessDirector peut insérer une valeur fixe (comme un blanc ou un zéro) ou la valeur de l'une des RICOH ProcessDirectorpropriétés suivantes :

  • Propriétés de travail : Nom du travail de mise sous pli (Job.Inserter.JobID), Nom du travail (Job.Name) et Commentaire de plan de chargement (Job.Insert.LoadPlan.Comment)
  • Toute propriété de document (les propriétés de document commencent par Doc)
    Remarque:
  • Si vous devez insérer la valeur d'une autre propriété du travail dans le fichier de contrôle de mise sous pli, ajoutez une ligne pour la propriété du travail dans le fichier /aiw/aiw1/config/fbi/icf_job_del_properties.cfg.

RICOH ProcessDirector Propriétés pour les fichiers de règles recense certaines propriétés que vous pouvez placer dans le fichier de contrôle de mise sous pli. Indiquez des propriétés par leurs noms de propriété de base de données.

RICOH ProcessDirector Propriétés pour les fichiers de règles
Propriété (nom de zone) Propriété (nom de base de données) Description Type Longueur (caractères)
Nom du travail de mise sous pli Job.Inserter.JobID Nom que la mise sous pli utilise pour le travail. La valeur par défaut est la propriété Numéro de travail (Job.ID). character 255
Nom du travail Job.Name Nom du travail. character 128
Commentaire de plan de chargement Job.Insert.LoadPlan.Comment Noms des matériaux (ou encarts) que l'opérateur doit charger dans chaque bac de mise sous pli. character 128
Numéro de document Doc.ID Numéro qui identifie le document de manière unique sur le système. RICOH ProcessDirector attribue ce numéro. bigint 16
Séquence de mise sous pli Doc.Insert.Sequence Valeur indiquant la position du document dans le travail. RICOH ProcessDirector attribue ce numéro. entier 8
Feuilles d'origine Doc.OriginalSheets Nombre de feuilles du document. RICOH ProcessDirector attribue ce numéro. entier 4
Déclencheurs de bac Doc.Insert.BinTriggers Bacs de mise sous pli devant fournir des encarts pour le document. O ou 1 dans la position d'un bac peut signifier que le bac doit fournir un encart. N ou 0 peut signifier que le bac ne doit pas fournir d'encart. Pour utiliser cette propriété, vous devez, à l'aide de Document Property Designer, l'associer à un repère d'indexation dans le document qui identifie quels bacs doivent fournir des encarts. character 64

Format
Les lignes de commentaires sont précédées d'un dièse (#).

Chaque ligne du fichier de règles définit une zone dans un enregistrement du corps du fichier de contrôle. Chaque ligne est au format suivant :

nom_zone,type_zone,longueur_zone,[expr=expression_langue_contenu]
nom_zone
Indique un nom descriptif pour la zone. Le nom ne doit pas contenir d'espaces. Vous pouvez indiquer le nom de votre choix dans cette zone. Il n'est pas nécessaire que le nom corresponde au nom de zone dans les spécifications de la mise sous pli.
type_zone
Indique le type de données dans la zone. Valeurs autorisées : character, varchar, integer, bigint, smallint, timestamp, time, date, double, float, real.
longueur_zone
Indique la longueur (en caractères) de la zone. Cette zone est obligatoire pour les fichiers de contrôle contenant des enregistrements de longueur fixe. Elle est facultative pour les fichiers de contrôle contenant des enregistrements et des fichiers au format XML dont les valeurs sont délimitées par des virgules.
[expr=expression_langue_contenu]
Indique une expression en langage RICOH ProcessDirector CEL (Content Expression Language) . RICOH ProcessDirector évalue l'expression CEL pour déterminer la valeur à placer dans la zone. Dans l'expression, vous pouvez indiquer une valeur fixe (par exemple, des espaces ou des zéros) ou la valeur d'une RICOH ProcessDirector propriété . Vous pouvez également utiliser les fonctions CEL. Pour plus d'informations sur le langage et les fonctions CEL, consultez les rubriques Référence associées.

Ce paramètre est facultatif. Si vous l'omettez, la zone du fichier de contrôle contient des zéros ou des espaces, en fonction du type de données de la zone.

Exemple
L'exemple suivant définit les deux premières zones de chaque enregistrement :
#Les 8 premiers caractères contiennent la valeur de la propriété Job.Inserter.JobID. JobID,character,8,[expr=Job.Inserter.JobID] #Les 6 caractères suivants contiennent la valeur de la propriété Doc.Insert.Sequence. PieceID,integer,6,[expr=Doc.Insert.Sequence]
Considérons que la valeur de la propriété Job.Inserter.JobID est 10000034 et que le travail contient 5 documents. Si le format du fichier de contrôle de mise sous pli est enregistrements de longueur fixe, les cinq premiers enregistrements se présentent comme suit :
10000034000001 10000034000002 10000034000003 10000034000004 10000034000005

1.2.10.26.9.2 Fichiers de règles d'en-tête pour fichiers de contrôle de mise sous pli

Le fichier de règles d'en-tête définit les zones dans l'enregistrement d'en-tête et indique la valeur à placer dans chaque zone de l'enregistrement. RICOH ProcessDirector utilise le fichier de règles d'en-tête pour écrire l'enregistrement d'en-tête au début du fichier de contrôle de mise sous pli. En général, RICOH ProcessDirector crée un enregistrement d'en-tête dans un fichier de contrôle de mise sous pli. Certaines mises sous pli génèrent plusieurs éléments XML dans l'en-tête, mais ces éléments n'apparaissent qu'une seule fois dans le fichier de sortie XML. Ce fichier est requis uniquement si le format du fichier de contrôle de mise sous pli contient la définition d'un enregistrement d'en-tête.

Seuls certains fichiers de contrôle de mise sous pli nécessitent un enregistrement d'en-tête. Dans ce cas, aucun fichier de règles d'en-tête n'est requis.

Objet

RICOH ProcessDirector utilise le fichier de règles d'en-tête pour écrire l'enregistrement d'en-tête du fichier de contrôle de mise sous pli.

RICOH ProcessDirector fournit les modèles de fichier de règles d'en-tête suivants dans le répertoire inserter :

  • /aiw/aiw1/samples/control_files/inserter (Linux)

  • C:\aiw\aiw1\samples\control_files\inserter (Windows)

Fabricant du dispositif de mise sous pli Fichier de règles d'en-tête
Bowe BOWE.icf.halFile.header.dsc
Bowe avec systèmes de caméra JetVision Aucun (aucun enregistrement d'en-tête)
Bowe Bell & Howell Aucun (aucun enregistrement d'en-tête)
Gunther Aucun (aucun fichier de contrôle utilisé)
Mises sous pli avec systèmes de caméra Ironsides Aucun (aucun enregistrement d'en-tête)
Kern Aucun (aucun enregistrement d'en-tête)
Pitney Bowes PB.icf.inputFile.header.dsc
Quadient quadient.jaf.inputfile.dsc

Dans chaque zone, RICOH ProcessDirector peut insérer une valeur fixe (par exemple, des caractères, des espaces ou des zéros) ou la valeur de l'une des propriétés RICOH ProcessDirector suivantes :

  • Propriétés de travail : Nom du travail de mise sous pli (Job.Inserter.JobID), Nom du travail (Job.Name) et Commentaire de plan de chargement (Job.Insert.LoadPlan.Comment)

      Remarque:
    • Si vous devez insérer la valeur d'une autre propriété du travail dans le fichier de contrôle de mise sous pli, ajoutez une ligne pour la propriété du travail dans le fichier /aiw/aiw1/config/fbi/icf_job_del_properties.cfg.

  • Toute propriété de document (les propriétés de document commencent par Doc)

    Vous pouvez, par exemple, placer les valeurs des propriétés Doc.CurrentSheets et Doc.Insert.BinTriggers dans une fonction CEL aggr afin d'ajouter le nombre de feuilles et d'encarts dans tous les documents d'un travail. La fonction place le total dans la zone Nombre de feuilles planifiées de l'enregistrement d'en-tête. Le modèle de fichier de règles d'en-tête PB.icf.inputFile.header.dsc contient un exemple.

Propriétés RICOH ProcessDirector pour les fichiers de règles d'en-tête recense des propriétés que vous pouvez placer dans l'enregistrement d'en-tête d'un fichier de contrôle de mise sous pli. Indiquez des propriétés par leurs noms de propriété de base de données.

Propriétés RICOH ProcessDirector pour les fichiers de règles d'en-tête
Propriété (nom de zone) Propriété (nom de base de données) Description Type Longueur (caractères)
Nom du travail de mise sous pli Job.Inserter.JobID Nom que la mise sous pli utilise pour le travail. La valeur par défaut est la propriété Numéro de travail (Job.ID). character 255
Nom du travail Job.Name Nom du travail. character 128
Commentaire de plan de chargement Job.Insert.LoadPlan.Comment Noms des matériaux (ou encarts) que l'opérateur doit charger dans chaque bac de mise sous pli. character 128

Format
Les lignes de commentaires sont précédées d'un dièse (#).

Chaque ligne du fichier de règles définit une zone de l'enregistrement d'en-tête. Chaque ligne est au format suivant :

nom_zone,type_données,longueur,[expr=expression_langue_contenu]
nom_zone
Indique un nom descriptif pour la zone de l'enregistrement d'en-tête. Le nom ne doit pas contenir d'espaces.
type_données
Indique le type de données dans la zone. Valeurs autorisées : character, varchar, integer, bigint, smallint, timestamp, time, date, double, float, real.
longueur
Indique la longueur (en caractères) de la zone. Cette zone est obligatoire pour les fichiers de contrôle de mise sous pli contenant des enregistrements de longueur fixe. Elle est facultative pour les fichiers de contrôle contenant des enregistrements et des fichiers au format XML dont les valeurs sont délimitées par des virgules.
[expr=expression_langue_contenu]
Indique une expression en langage RICOH ProcessDirector CEL (Content Expression Language) . RICOH ProcessDirector évalue l'expression CEL pour déterminer la valeur à placer dans la zone. Dans l'expression, vous pouvez indiquer une valeur fixe (par exemple, des espaces ou des zéros) ou la valeur d'une RICOH ProcessDirector propriété . Vous pouvez également utiliser les fonctions CEL. Pour plus d'informations sur le langage et les fonctions CEL, consultez les rubriques Référence associées.

Ce paramètre est facultatif. Si vous l'omettez, la zone du fichier de contrôle contient des zéros ou des espaces, en fonction du type de données de la zone.

Exemple
L'exemple suivant définit les deux premières zones de l'enregistrement d'en-tête dans le fichier de contrôle de mise sous pli :
JobID,character,8,[expr=Job.Inserter.JobID]RunID,character,15,[expr="           TEST"]
Considérons que la valeur de la propriété Job.Inserter.JobID est 10000034. Si le format du fichier de contrôle de mise sous pli est enregistrements de longueur fixe, l'enregistrement d'en-tête se présente comme suit :
10000034           TEST

1.2.10.26.9.3 Fichiers de règles d'analyse pour les fichiers de résultats de mise sous pli

Le fichier de règles d'analyse définit les zones dans chaque enregistrement des fichiers de résultats de mise sous pli.
Objet

RICOH ProcessDirector utilise le fichier de règles d'analyse pour analyser le fichier de résultats d'analyse. Il utilise le fichier de règles d'analyse avec le fichier de règles de propriétés de document et les fichiers de règles de traitement de travail pour définir les propriétés de travail et de RICOH ProcessDirector document après qu'un travail a terminé une mise sous pli.

RICOH ProcessDirector fournit ces modèles de fichiers de règles d'analyse dans le répertoire /chemin_installation/extensions/fbi-basic/samples/icf_results :

Fabricant du dispositif de mise sous pli Fichier de règles d'analyse
Bowe BOWE.icf_results.mslFile.dsc
Bowe Bell & Howell BBH.icf_results.idFile.dsc
Bowe Bell & Howell avec systèmes de caméra JetVision JET.icf_results.flatFile.dsc
Gunther GUN.icf_results.logFile.dsc
Mises sous pli avec systèmes de caméra Ironsides IRON.icf_results.dsc
Kern KERN.icf_results.outputFile.dsc
Pitney Bowes PB.icf_results.outputFile.dsc
Quadient quadient.jrf_results.outputfile.dsc

Format
Les lignes de commentaires sont précédées d'un dièse (#).

Chaque ligne du fichier de règles définit une zone dans un enregistrement du fichier de résultats. Chaque ligne est au format suivant :

field_name,field_type,field_length
nom_zone
Indique un nom descriptif pour la zone à laquelle les fichiers de règles de propriétés de travail et de document peuvent faire référence. Le nom ne doit pas contenir d'espaces. Il est sensible à la casse. Les fichiers de règles de propriétés de document et de travail doivent indiquer ce nom de zone pour mapper la valeur dans la zone vers une propriété de document ou de travail.
type_zone
Indique le type de données dans la zone. Valeurs autorisées : character, varchar, integer, bigint, smallint, timestamp, time, date, double, float, real.
longueur_zone
Indique la longueur (en caractères) de la zone. Cette zone est obligatoire pour les fichiers de résultats contenant des enregistrements de longueur fixe. Elle est facultative pour les fichiers de résultats contenant des enregistrements et des fichiers au format XML dont les valeurs sont délimitées par des virgules.

Exemple
L'exemple suivant définit les deux premières zones de chaque enregistrement du fichier de résultats :
JobID,character,8
PieceID,integer,6
...

1.2.10.26.9.4 Fichiers de règles de propriétés de document pour les fichiers de résultats de mise sous pli

Le fichier de règles de propriétés de document indique comment mapper des valeurs dans le fichier de résultats de mise sous pli sur des valeurs de propriété de document RICOH ProcessDirector.
Objet

RICOH ProcessDirector utilise le fichier de règles de propriétés de document pour définir les valeurs des propriétés de document RICOH ProcessDirector. Il utilise le fichier de règles de propriétés de document avec le fichier de règles d'analyse qui définit chaque zone dans le fichier de résultats.

RICOH ProcessDirector fournit des modèles de fichier de règles de propriétés de document dans le répertoire inserter :
  • /aiw/aiw1/samples/control_files/inserter sous Linux

  • C:\aiw\aiw1\samples\control_files\inserter sous Windows

Fabricant du dispositif de mise sous pli Règles de propriétés de document
Bowe BOWE.icf_results.process.doc.dsc
Bowe Bell & Howell BBH.icf_results.process.doc.dsc
Bowe Bell & Howell avec systèmes de caméra JetVision JET.icf_results.process.doc.dsc
Gunther GUN.icf_results.process.doc.dsc
Mises sous pli avec systèmes de caméra Ironsides IRON.icf_results.process.doc.dsc
Kern KERN.icf_results.process.doc.dsc
Pitney Bowes PB.icf_results.process.doc.dsc
Quadient quadient.jrf_results.outputfile.dsc

Propriétés de document RICOH ProcessDirector définies dans des fichiers de règles recense certaines propriétés de document que vous pouvez définir dans le fichier de règles de propriétés de document. Les fichiers de règles doivent définir la valeur des propriétés de document marquées Obligatoire.

Propriétés de document RICOH ProcessDirector définies dans des fichiers de règles
Propriété (nom de zone) Propriété (nom de base de données) Obligatoire Description Type Longueur (caractères)
Séquence de mise sous pli Doc.Insert.Sequence L'une des propriétés suivantes est obligatoire pour les fichiers de résultats spécifiques d'un travail :
  • Doc.Insert.Sequence
  • Doc.ID
Position numérique du document dans le travail. La valeur doit correspondre à celle que RICOH ProcessDirector a affectée au document. entier 8
Numéro de document Doc.ID Obligatoire si les fichiers de résultats de mise sous pli ne sont pas spécifiques d'un travail (par exemple, les fichiers de résultats Gunther) Le numéro de document. La valeur doit correspondre à celle que RICOH ProcessDirector a affectée au document. bigint 16
Statut Doc.Insert.Status Oui Statut de mise sous pli du document. Valeurs autorisées :
  • Attention
  • Endommagée
  • OK
  • Extrait
Remarque: Si le fichier de règles ne définit aucune valeur pour cette propriété, RICOH ProcessDirector lui attribue la valeur de la propriété Statut de mise sous pli par défaut du contrôleur de mise sous pli.
character 16
Action Doc.Insert.Disposition Obligatoire si les fichiers de résultats de mise sous pli ne sont pas spécifiques d'un travail (par exemple, les fichiers de résultats Gunther) Action exécutée par RICOH ProcessDirector pendant la synchronisation automatique et l'action par défaut pour la synchronisation manuelle. Valeurs autorisées :
  • Valeur NULL
  • OK
  • Extraire
  • Réimprimer
Remarque: Si le fichier de résultats de mise sous pli est spécifique d'un travail, ne définissez pas cette propriété car RICOH ProcessDirector le fait automatiquement.
character 16
Code de statut Doc.Inserter.StatusCode Non Code de statut pour le document. character 16
Code de statut étendu Doc.Inserter.StatusCodeExtended Non Code de statut étendu pour le document. character 128
Insérer la date et l'heure Doc.Insert.TimeStamp Non Date et heure auxquelles la mise sous pli a traité le document. character 15
Nom de la mise sous pli Doc.Insert.InserterID Non Nom de la mise sous pli ayant traité le document. character 64
Résultats de bac Doc.Insert.BinResults Non Bacs de mise sous pli ayant fourni des encarts pour ce document. O ou 1 dans la position d'un bac peut signifier que le bac a fourni un encart. N ou 0 peut signifier que le bac n'a pas fourni d'encart. character 64
Nom de l'opérateur Doc.Insert.OperatorID Non Nom et ID utilisateur de l'opérateur qui était connecté à la mise sous pli lorsque ce document a été traité. character 64
Format

Les lignes de commentaires sont précédées d'un dièse (#).

La première ligne non mise en commentaire est facultative. Elle identifie les enregistrements du fichier de résultats contenant des informations. La première ligne est au format suivant :

[expr=expression_langue_contenu]

Par exemple, si la première ligne du fichier de résultats est un en-tête et que vous souhaitez l'ignorer, utilisez cette expression :

[expr=recnum>1]

Si tous les enregistrements des fichiers de résultats contiennent des informations, omettez cette ligne.

Chaque ligne suivante du fichier de règles définit une propriété de document. Chaque ligne est au format suivant :

nom_propriété,type_propriété,longueur_propriété,[expr=expression_langue_contenu]
nom_propriété
Indique le nom de base de données de la propriété de document RICOH ProcessDirector.
type_propriété
Indique le type de données de la valeur de propriété. Valeurs autorisées : character, varchar, integer, bigint.
longueur_propriété
Indique le nombre de caractères autorisés par la propriété dans la valeur.
[expr=expression_langue_contenu]
Indique une expression en langage CEL (Content Expression Language) RICOH ProcessDirector. L'expression est évaluée et le résultat devient la valeur de la propriété de document. Dans l'expression, vous pouvez indiquer une valeur fixe ou la valeur d'une zone dans le fichier de résultats. Le fichier de règles d'analyse définit les zones du fichier de résultats. Vous pouvez également utiliser les fonctions CEL. Pour plus d'informations sur le langage et les fonctions CEL, consultez les rubriques Référence associées.

Exemples
Cet exemple indique que les enregistrements du fichier de résultats qui contiennent des informations sur le document présentent les zones RecordType=5 et SubRecordType=0. Les zones RecordType et SubRecordType doivent être définies dans le fichier de règles d'analyse.
[expr=and(RecordType=="5",SubRecordType=="0")]
Cet exemple établit la valeur de la propriété Doc.Insert.Sequence comme étant égale à la valeur de la zone PieceID dans le fichier de résultats. Le fichier de règles d'analyse doit définir la zone PieceID.
Doc.Insert.Sequence,integer,8,[expr=PieceID]
L'exemple ci-dessous définit la valeur de la propriété Doc.Insert.Status en fonction de la valeur de la zone Disposition, dans le fichier de résultats de la mise sous pli. Le fichier de règles d'analyse doit définir la zone Disposition.
  • Si Disposition est 0, 1 ou 6, Doc.Insert.Status est NULL.
  • Si Disposition est 2, 3, 4 ou 7, Doc.InsertStatus est Endommagé.
  • Si Disposition est 5 ou 8, Doc.Insert.Status est OK.
  • Si Disposition est 9, Doc.InsertStatus est Extrait.
  • Si la valeur de Disposition est différente, Doc.Insert.Status est Endommagé.
Doc.Insert.Status,character,16,[expr=if(or(Disposition==0,Disposition==1,Disposition==6),"", if(or(Disposition==2,Disposition==3,Disposition==4,Disposition==7),"Damaged", if(or(Disposition==5,Disposition==8),"OK", if(Disposition==9,"Pulled","Damaged"))))]

1.2.10.26.9.5 Fichiers de règles de propriétés de travail pour les fichiers de résultats de mise sous pli

Le fichier de règles de propriétés de travail indique comment mapper des valeurs dans le fichier de résultats de mise sous pli sur des valeurs de propriété de travail RICOH ProcessDirector.
Objet

RICOH ProcessDirector utilise le fichier de règles de propriétés de travail pour définir les valeurs des propriétés de travail RICOH ProcessDirector. Il utilise le fichier de règles de propriétés de travail avec le fichier de règles d'analyse qui définit les zones dans le fichier de résultats.

RICOH ProcessDirector fournit les modèles suivants de fichiers de règles de propriétés de travail dans le répertoire /chemin_installation/extensions/fbi-basic/samples/icf_results :

Fabricant du dispositif de mise sous pli Règles de propriétés de travail
Bowe BOWE.icf_results.process.job.dsc
Bowe avec systèmes de caméra JetVision JET.icf_results.process.job.dsc
Bowe Bell & Howell Aucun (non pris en charge)
Gunther GUN.icf_results.process.job.dsc
Mises sous pli avec systèmes de caméra Ironsides IRON.icf_results.process.job.dsc
Kern KERN.icf_results.process.job.dsc
Pitney Bowes PB.icf_results.process.job.dsc
Quadient quadient.jrf_results.outputfile.dsc

Propriétés de travail RICOH ProcessDirector définies dans un fichier de règles affiche les propriétés du travail que vous pouvez définir dans un fichier de règles.

    Remarque:
  • Si vous devez définir la valeur d'une autre propriété du travail, un utilisateur autorisé doit ajouter une ligne pour la propriété du travail dans le fichier/aiw/aiw1/config/fbi/icf_job_del_properties.cfg.

Propriétés de travail RICOH ProcessDirector définies dans un fichier de règles
Propriété (nom de zone) Propriété (nom de base de données) Obligatoire Description Type Longueur (caractères)
Nom de la mise sous pli Job.Inserter.ID Non Nom de la mise sous pli ayant traité le travail. varchar 255
Nom du travail Job.Name Non Nom du travail. character 128
Format

Les lignes de commentaires sont précédées d'un dièse (#).

La première ligne non mise en commentaire est facultative. Elle identifie les enregistrements du fichier de résultats contenant des informations. La première ligne est au format suivant :

[expr=content_language_expression]

Par exemple, si la première ligne du fichier de résultats est un en-tête et que vous souhaitez l'ignorer, utilisez cette expression :

[expr=recnum>1]

Si tous les enregistrements des fichiers de résultats contiennent des informations, omettez cette ligne.

Chaque ligne suivante du fichier de règles définit la valeur d'une propriété de travail RICOH ProcessDirector. Chaque ligne est au format suivant :

property_name,property_type,property_length,[expr=content_language_expression]
nom_propriété
Indique le nom de base de données de la propriété de travailRICOH ProcessDirector.
type_propriété
Indique le type de données de la valeur de propriété. Valeurs autorisées : character, varchar, integer, bigint.
longueur_propriété
Indique le nombre maximum de caractères autorisés dans la valeur de propriété.
[expr=expression_langue_contenu]
Indique une expression en langage CEL (Content Expression Language) RICOH ProcessDirector. L'expression est évaluée et le résultat devient la valeur de la propriété de travail. Dans l'expression, vous pouvez indiquer une valeur fixe ou la valeur d'une zone dans le fichier de résultats. Le fichier de règles d'analyse définit les zones du fichier de résultats. Vous pouvez également utiliser le langage CEL. Pour plus d'informations sur le langage et les fonctions CEL, consultez les rubriques Référence associées.

Exemples
Cet exemple établit la valeur de la propriété Job.Inserter.ID comme étant égale à la valeur de la zone MachineID dans le fichier de résultats. La zone MachineID doit correspondre à un nom de zone défini dans le fichier de règles d'analyse.
Job.Inserter.ID,varchar,255,[expr=MachineID]

1.2.10.26.10 Fichiers de mappage de polices

RICOH Visual Workbench vous permet de personnaliser des fichiers de mappage de polices d'installation afin de mapper des polices AFP personnalisées sur des polices Java. Dans les fichiers de mappage de polices, vous pouvez également indiquer la police Java par défaut, utilisée lorsqu'une police AFP n'est pas mappée sur une police Java.

RICOH Visual Workbench fournit des modèles de fichier de mappage de polices d'installation que vous pouvez éditer dans le répertoire /aiw/aiw1/lib/AVE/resources(sur les systèmes d'exploitation UNIX) ou C:\aiw\aiw1\lib\AVE\resources ( Windows ).

1.2.10.26.10.1 Fichier CharacterSets.properties

Le fichier CharacterSets.properties mappe un jeu de caractères AFP sur des attributs de police correspondants ou un identificateur global de police (FGID) AFP sur des nom et style de police Java correspondants. Vous pouvez ajouter des jeux de caractères AFP personnalisés à ce fichier.

Le modèle de fichier que vous pouvez modifier est /aiw/aiw1/lib/AVE/resources/CharacterSets.properties (Linux) ou C:\aiw\aiw1\lib\AVE\resources\CharacterSets.properties (Windows) .

Objet
Le fichier CharacterSets.properties permet de spécifier les attributs de police à utiliser pour les jeux de caractères de police AFP personnalisés ou les FGID à utiliser pour les polices Java.
Format

Chaque ligne du fichier possède un des formats suivants :

  • characterset=fgid,height,width,strikeover,underline
    Par exemple :
    C?H200A0=2304,110,73,0,0
  • fgid=name,style
    Par exemple :
    2304=Lucinda Sans Regular,PLAIN
jeu_caractères
Identificateur à 8 caractères du jeu de caractères AFP. Le deuxième caractère dans les noms de jeu de caractères AFP standard indique la rotation de caractères. Vous pouvez remplacer le deuxième caractère du nom du jeu de caractères par un point d'interrogation (?) afin d'indiquer un caractère générique. Le ? signifie que l'identificateur s'applique à toutes les rotations.
Remarque: Pour utiliser une autre police Java lorsqu'un jeu de caractères AFP n'est pas mappé sur une police Java, indiquez la valeur DEFAULT pour l'identificateur du jeu de caractères AFP. Si la valeur DEFAULT est spécifiée pour plusieurs entrées du fichier, la dernière entrée est utilisée.
fgid
Valeur unique de cette plage, de 3840 à 4095 ou de 65260 à 65534, pour l'identificateur global de police AFP, qui indique la famille de type, la famille de caractères, ainsi que le corps du jeu de caractères dans certains cas.
hauteur
Taille verticale du caractère en dixièmes de point. Par exemple, une police de 9 points a une hauteur de 90. Les valeurs admises sont des nombres entiers compris entre 1 et 990.
nom
Nom de la police Java correspondante, telle que : Lucida Bright, Lucida Sans Regular ou Lucida Sans Typewriter.
biffure
Police dont les caractères comportent tous une ligne parallèle à la ligne de pied, au-dessus du centre du caractère. Les valeurs sont 0=Non et 1=Oui.
style
Style de la police Java. Les valeurs admissibles sont les suivantes : BOLD, BOLD|ITALIC, ITALIC et PLAIN.
soulignement
Police dont les caractères comportent tous une ligne parallèle à la ligne de pied, au-dessous du caractère. Les valeurs sont 0=Non et 1=Oui.
largeur
Taille horizontale moyenne des caractères, exprimée en 1 440ème de pouce. Les valeurs admises sont les nombres entiers compris entre 1 et 99 ; cependant, la valeur est actuellement ignorée.

Règles de syntaxe
  • Commencez chaque ligne dans la colonne un.
  • Le signe dièse (#) dans la colonne un indique que la ligne est un commentaire.
  • Toutes les valeurs sont sensibles à la casse.
  • Tous les paramètres sont positionnels.
  • Les espaces ne sont pas autorisés, excepté si le nom de police contient un espace (par exemple, Lucida Bright).

1.2.10.26.10.2 Fichier CodedFonts.properties

Le fichier CodedFonts.properties mappe une police codée AFP sur un jeu de caractères AFP et une page de codes AFP.

Vous pouvez éditer ce fichier si vous avez créé ou modifié une page de codes ou un jeu de caractères et les avez associés dans une police codée, ou si vous avez une combinaison de page de codes et de jeu de caractères différente que vous avez associée dans une police codée. Le modèle de fichier que vous pouvez copier et modifier est /aiw/aiw1/lib/AVE/resources/CodedFonts.properties (Linux) ou C:\aiw\aiw1\lib\AVE\resources\CodedFonts.properties (Windows) .

Objet
Le fichier CodedFonts.properties vous permet d'indiquer la police codée AFP pour les pages de codes et les jeux de caractères AFP personnalisés.
Format
Chaque ligne du fichier a le format suivant :
codedfont=characterset,codepage
Par exemple :
X?H210AC=C?H200A0,T1V10500
policecodée
Identificateur de la police codée AFP, qui regroupe le jeu de caractères et la page de codes. Le deuxième caractère dans les noms de police codée AFP standard indique la rotation de caractères. Vous pouvez remplacer le deuxième caractère du nom de la police codée par un point d'interrogation (?) afin d'indiquer un caractère générique. Le ? signifie que l'identificateur s'applique à toutes les rotations.
Remarque: Pour utiliser un autre jeu de caractères AFP et une autre page de codes lorsqu'une police codée AFP n'est pas mappée sur un jeu de caractères AFP et une page de codes, indiquez la valeur DEFAULT pour l'identificateur de la police codée AFP. Si la valeur DEFAULT est spécifiée pour plusieurs entrées du fichier, la dernière entrée est utilisée.
jeu_caractères
Identificateur à 8 caractères du jeu de caractères AFP. Le deuxième caractère dans les noms de jeu de caractères AFP standard indique la rotation de caractères. Vous pouvez remplacer le deuxième caractère du nom du jeu de caractères par un point d'interrogation (?) afin d'indiquer un caractère générique. Le ? signifie que l'identificateur s'applique à toutes les rotations.
pagecodes
Nom de la page de codes AFP.
Règles de syntaxe
  • Commencez chaque ligne dans la colonne un.
  • Le signe dièse (#) dans la colonne un indique que la ligne est un commentaire.
  • Toutes les valeurs sont sensibles à la casse.
  • Tous les paramètres sont positionnels.
  • Les espaces ne sont pas autorisés.

1.2.10.26.10.3 Fichier CodePages.properties

Le fichier CodePages.properties mappe une page de codes AFP ou un codage de jeu de caractères Java sur un identificateur global de page de codes (CPGID) AFP. Vous pouvez ajouter des pages de codes personnalisées à ce fichier. Le modèle de fichier que vous pouvez modifier est /aiw/aiw1/lib/AVE/resources/CodePages.properties (Linux) ou C:\aiw\aiw1\lib\AVE\resources\CodePages.properties (Windows) .
Objet
Le fichier CodePages.properties vous permet de spécifier l'identificateur global de page de codes (CPGID) AFP à utiliser pour les pages de codes ou jeux de caractères Java AFP personnalisés.
Format
Chaque ligne du fichier a le format suivant :
name=cpgid,[DBCS|SBCS]
Par exemple :
T1000259=259,SBCS
or
IBM500=259,DBCS
cpgid
Identificateur global de page de codes (CPGID) pour la page de codes AFP ou le jeu de caractères Java.
DBCS|SBCS
Indicateur facultatif de jeu de caractères sur deux octets (DBCS) ou sur un octet (SBCS). Le nom par défaut est SBCS.
nom
Nom de la page de codes AFP ou du jeu de caractères Java.
Règles de syntaxe
  • Commencez chaque ligne dans la colonne un.
  • Le signe dièse (#) dans la colonne un indique que la ligne est un commentaire.
  • Toutes les valeurs sont sensibles à la casse.
  • Tous les paramètres sont positionnels.
  • Les espaces ne sont pas autorisés.

1.2.10.26.10.4 Fichier SampleCodePointMap.cp

Le fichier SampleCodePointMap.cp mappe des points de code dans une page de codes AFP personnalisée en points de code Unicode. Vous pouvez utiliser ce fichier pour créer un fichier de mappage de points de code pour chaque page de codes AFP n'utilisant pas de points de code Unicode standard.

Le nom du fichier doit contenir le nom de la page de codes. Par exemple, si le nom de la page de codes est T1000259, nommez le fichier T1000259.cp. Le modèle de fichier que vous pouvez modifier et renommer est /aiw/aiw1/lib/AVE/resources/SampleCodePointMap.cp (Linux) ou C:\aiw\aiw1\lib\AVE\resources\SampleCodePointMap.cp (Windows) .

Objet
Le fichier SampleCodePointMap.cp vous permet de mapper des points de code dans une page de codes AFP personnalisée en points de code Unicode afin que RICOH Visual Workbench puisse afficher le texte correctement. Par exemple, le point de code Unicode pour la minuscule a est l'hexadécimal 0020. Si la page de code AFP utilise un autre point de code pour l'espace, tel que l'hexadécimal 0040, mappez le point de code 0040 au point de code 0020.

Pour les graphiques contenant des points de code Unicode, voir http://unicode.org/charts/.

Format
Chaque ligne du fichier a le format suivant :
AFPcodepoint=Unicodecodepoint
Par exemple :
 0040 0020
pointcodeAFP
Point de code hexadécimal dans la police AFP.
pointcodeUnicode
Point de code Unicode hexadécimal correspondant.
Règles de syntaxe
  • Commencez chaque ligne dans la colonne un.
  • Le signe dièse (#) dans la colonne un indique que la ligne est un commentaire.
  • Les espaces sont autorisés.

1.2.10.26.11 Fichier de contrôle pour redémarrer le serveur Web

RICOH ProcessDirector fournit un fichier de contrôle que vous pouvez copier et modifier afin de changer les paramètres de redémarrage automatique du serveur Web.
Remarque: Modifiez toujours la copie du fichier de contrôle et non le fichier d'exemple fourni. Le fichier d'exemple peut être écrasé lors des mises à jour de service.

RICOH ProcessDirector fournit un script qui redémarre automatiquement le serveur Web en cas d'échec. Le fichier de contrôle WebserverChecker.cfg vous permet de définir les options de redémarrage automatique. Le fichier WebserverChecker.cfg est installé dans le /aiw/aiw1/config/répertoire .

Vous pouvez désactiver le redémarrage automatique avec la commande stopchecker. Par exemple, vous pouvez avoir besoin de désactiver le script pour diagnostiquer un incident lié au serveur Web. Si vous désactivez le redémarrage automatique ou si le serveur a atteint le nombre maximal de redémarrages automatiques, vous pouvez activer le script avec la commande startaiw.

L'exemple ci-dessous affiche les entrées par défaut du fichier WebserverChecker.cfg :

# Indicate whether the WebServer should be restarted automatically 
# if it fails (Yes or No)
autorestart=Yes

# Set the maximum number of times the WebServer can be automatically 
# restarted in any 24 hour period (1-1440)
number_of_restarts_per_day=3

# Set the maximum number of times to retry restarting the WebServer 
# if the first attempt fails (0-3)
number_of_consecutive_restart_attempts=1

# Set the full path and file name of where trace information should be written
# Note: aiw1 must have write permission to this folder
copy_tracing_to=/aiw/aiw1/trace/webserverchecker.trace

1.2.10.26.12 Fichiers de contrôle pour la fonction de prise en charge AFP

En plus des fichiers de contrôle de toutes les fonctions de traitement de document, la fonction de prise en charge AFP utilise les fichiers de contrôle pour le traitement des documents AFP.

1.2.10.26.12.1 Fichier de contrôle Enhance AFP

Les étapes basées sur les modèles d'étape BuildAFPFromDocuments et CreateAFPJobsFromDocuments utilisent un fichier de contrôle Enhance AFP pour modifier le contenu des fichiers AFP. Collaborez avec le responsable de l'assistance technique pour créer des fichiers de contrôle contenant des règles pour les modifications.

Vous trouverez de la documentation et des exemples relatifs à l'utilisation d'Enhance AFP sur le CD du produit, dans le répertoire /samples. Après l'installation, vous les trouverez dans le répertoire /path/extensions/doc/samples/. Sous Linux, le chemin est /opt/infoprint/ippd. Sous Windows, le chemin est C:\Program Files\Ricoh\ProcessDirector.

Voici des exemples des modifications que vous pouvez effectuer à l'aide d'Enhance AFP :

  • Insérer de nouveaux codes barres ou du texte.
  • Supprimer du contenu obsolète, tels que des codes barres, du texte ou des marques OMR.
  • Rechercher du contenu variable de texte ou de codes barres à utiliser comme base pour générer un nouveau contenu.
  • Insérer, rechercher ou supprimer des éléments TLE (Tag Logical Elements).

Les messages et certaines des instructions liées à Enhance AFP font référence à la fonction en tant que adf_extract.

Si vous apportez des améliorations à l'aide du plug-in AFP Enhancer, elles sont enregistrées dans le fichier de contrôle Visual Workbench.

Pour consulter la version la plus récente de cette documentation, visitez le Centre de documentation RICOH Software (https://help.ricohsoftware.com/swinfocenter/).

1.2.10.26.12.2 Création du fichier de contrôle Enhance AFP

Vous pouvez créer un fichier de contrôle Enhance AFP pour définir où placer des données AFP dans une page. Par exemple, vous pouvez appliquer des codes barres, masquer du texte en créant des zones masquées (blocs de garde) ou ajouter du texte.

Les modèles d'étape BuildAFPFromDocuments, CreateAFPJobsFromDocuments et BuildEnhanceAFPFile (fonctionnalité étendue Pool de documents avancé uniquement) peuvent optimiser les fichiers AFP. Lorsque vous définissez des étapes reposant sur ces modèles d'étapes, vous indiquez l'emplacement du fichier de contrôle Enhance AFP devant être utilisé pour la manipulation des données AFP.

Après l'installation, vous trouverez des exemples d'utilisation d'Enhance AFP dans le fichier enhanceAfp.cfg situé dans le répertoire /path/extensions/doc/samples/. Par exemple, sous Linux, le chemin est /opt/infoprint/ippd. Sous Windows, le chemin est C:\Program Files\Ricoh\ProcessDirector.

  1. Connectez-vous en tant qu'utilisateur système RICOH ProcessDirector (aiw1 est la valeur par défaut).
  2. Créez un répertoire pour stocker le fichier de contrôle Enhance AFP.
    Nous recommandons le répertoire /aiw/aiw1/control_files/enhanceafp car les fichiers de ce répertoire sont sauvegardés lorsque vous exécutez un processus aiwbackup. Ce répertoire doit appartenir à l'utilisateur système RICOH ProcessDirector ou à un membre du groupe RICOH ProcessDirector (aiwgrp1 est le nom par défaut) et disposer des mêmes autorisations (775) que le répertoire control_files.
  3. Ouvrez RICOH Visual Workbench et sélectionnez le mode AFP Enhancer.
  4. Utilisez AFP Enhancer pour créer un fichier de contrôle qui définit les attributs de configuration et les demandes de mise à jour.
  5. Enregistrez le fichier de contrôle RICOH Visual Workbench.
  6. Sélectionnez Exporter fichier de contrôle EnhanceAFP et enregistrez le fichier dans le répertoire que vous avez créé à l'étape 2.

Indiquez le chemin d'accès à ce fichier dans la propriété de fichier de contrôle Enhance AFP dans l'étape du flot de travaux qui crée le fichier AFP.

1.2.10.26.12.3 Normes et exigences des données AFP

La norme des données AFP pour les fonctions de traitement de document définit les caractéristiques générales des données d'impression AFP.

  • Chaque document dans un fichier BNG est limité par les zones structurées Début groupe de pages et Fin groupe de pages.
  • Tous les documents d'un fichier AFP doivent utiliser une ou plusieurs zones structurées TLE (Tagged Logical Element) pour identifier le document et ses propriétés. Celles-ci sont généralement appelées repères d'indexation.
  • Le fichier AFP doit respecter des règles de formatage spécifiques afin qu'il soit possible d'améliorer le texte, les codes barres et les blocs de garde dans ses documents.
  • Les ressources AFP telles que les polices, les définitions de formulaire, les segments de page et les fonds de page doivent être incluses sous la forme d'un groupe de ressources en ligne ou de fichiers externes dans le chemin d'accès aux ressources. Les groupes de ressources externes ne sont pas pris en charge.

1.2.10.26.12.3.1 Préparation du flux de données AFP

Vous pouvez préparer le flux de données AFP afin de l'aligner sur la norme avant qu'il soit traité par RICOH ProcessDirector, ou préparer les données dans RICOH ProcessDirector. Il n'est pas nécessaire de préparer les données si aucun traitement du document n'est requis. Pour préparer les données dans RICOH ProcessDirector, vous devez utiliser AFP Indexer et d'autres utilitaires.

Le degré de préparation effectué avant le transfert du fichier AFP vers RICOH ProcessDirector sous forme de travail détermine l'ampleur du traitement devant être effectué par RICOH ProcessDirector. Vous pouvez ajouter différentes étapes à vos flots de travaux en fonction de la quantité de traitement que vous souhaitez confier à RICOH ProcessDirector.

1.2.10.26.12.3.2 Exigences relatives à l'AFP normalisé

L'AFP normalisé est l'entrée requise pour la manipulation et le suivi de documents. Cette rubrique décrit les exigences liées à la délimitation, l'indexation et la manipulation de documents.

Délimitation de documents

Les zones structurées BNG (Begin Named Group) et ENG (End Named Group) entourent chaque document du fichier AFP.

Chaque page contenue dans les délimiteurs de groupe est incluse. Par conséquent, les bannières ou les pages intercalaires que vous ne souhaitez pas inclure dans une enveloppe ne doivent pas être incluses dans le groupe. Les pages ne faisant pas partie des groupes figurant au début et à la fin du fichier ou situées entre des groupes du fichier sont supprimées avant l'impression, car chaque document devient une entité unique qui peut être indépendante des autres documents dans le fichier d'impression.

Cette norme s'applique à tous les documents, qu'ils soient ou non physiquement imprimés ou envoyés.

Indexation de documents

Chaque document inclut au moins une zone structurée TLE (Tagged Logical Element) qui permet à l'opérateur d'identifier ce dernier. Vous pouvez indiquer des propriétés de document supplémentaires contenant des valeurs issues des repères d'indexation dans les données.

Les documents à trier ou à grouper doivent contenir des zones TLE définissant les critères de tri ou de groupement. Certains critères peuvent être définis dans les propriétés du travail plutôt que dans les zones TLE de chaque document.

Voici un exemple de structure AFP standard :

BDT (Begin Document)
		BPG (Begin Page – Header page (s)
		EPG (End Page)
	BNG (Begin Named Group – Document)
		IMM
		TLE (Tagged Logical Element) – CustomerAcctNo
		TLE (Tagged Logical Element) – CustomerAddr<1-6>
		TLE (Tagged Logical Element) – MailRecipient
		TLE (Tagged Logical Element) – CustomerZIP
		TLE (Tagged Logical Element) - CustomerInsertBins
		BPG (Begin Page)
			Page data
		EPG (End Page)
		BPG (Begin Page)
			Page data
		EPG (End Page)
	ENG (End Named Group)
EDT (End Document)

Manipulation de documents

Le fichier AFP doit respecter les règles de formatage répertoriées ici pour permettre l'ajout de texte, de codes barres ou de blocs de garde. Ces ajouts peuvent être effectués à l'aide du fichier de contrôle Enhance AFP spécifié dans les modèles d'action CreateAFPJobsFromDocuments et BuildAFPFromDocuments. Ces règles viennent s'ajouter aux règles d'indexation de documents et définissent un ensemble cohérent de documents dans l'ensemble du fichier.

Exigences et exemples
AFP valide Les données AFP doivent être conformes à la référence suivante : Data Stream and Object Architecture : MO:DCA Reference.
BDT/EDT Les données AFP peuvent contenir plusieurs paires de zones structurées BDT (Begin Document) et EDT (End Document), mais celles-ci ne peuvent pas être imbriquées.
Example:
BDT
 ...
EDT
BDT
 ...
EDT
Groupes nommés - BNG/ENG Des groupes de pages nommés pour les limites de document peuvent exister. En présence de groupes de pages imbriqués, seul le niveau extérieur est utilisé pour définir les limites de documents.
Example: 2 mailpieces
BNG (1st mailpiece)
BNG/../ENG (nesting allowed)
BNG/../ENG\
ENG
BNG (2nd mailpiece)
ENG
Pages – BPG/EPG Les pages situées en dehors des groupes nommés sont ignorées. Ces pages ne sont ni indexées ni imprimées.
Example: 2 banner pages
BDT
	BPG/EPG (discarded)
	BPG/EPG (discarded)
	BNG
	BPG/EPG (1st document)
	ENG
EDT
Repères d'indexation – TLE Les repères d'indexation ne peuvent pas se trouver en dehors des limites des groupes de pages nommés existants. Il existe une instance de chaque repère d'indexation requis dans les limites du groupe nommé. Ces repères d'indexation peuvent se trouver dans des pages ou des groupes nommés imbriqués.

Il n'existe qu'une valeur pour chaque repère d'indexation requis, quel que soit le nombre de zones TLE fournies qui portent le même nom. Ainsi, il ne peut exister dans un groupe plusieurs occurrences d'un même repère d'indexation, comme CustomerName.

Example: valid TLEs
BDT
	BNG
		TLE 1
		BPG
			TLE 2
		EPG
		TLE 3
	ENG
Invoke Medium Maps - IMM Une zone structurée IMM (Invoke Medium Map) doit être incluse après la zone structurée BNG qui marque le début de chaque document et avant la première zone structurée BPG qui marque le début de la première page du document.
Example:
BDT
	BNG/IMM/../ENG
	BNG/IMM/../ENG
	BNG/IMM/../ENG
	...
EDT
Unités Les unités de mesure utilisées dans toutes les zones structurées PTD (Presentation Text Descriptor) du document doivent correspondre aux unités définies dans la zone structurée PGD (Page Descriptor).
Enhanced N-Up La définition de formulaire utilisée pour les données AFP peut utiliser la fonction Haut n améliorée, mais elle ne peut pas spécifier de pagination entre les partitions.
Pages (milliers) Si la fonction Pages constantes de la définition de formulaire est utilisée, elle doit spécifier uniquement des pages constantes correspondant à des critères spécifiques (tous les rectos, tous les versos, le premier recto de chaque document, etc.).
Recto/verso La définition de formulaire utilisée pour les données AFP ne doit pas alterner entre recto et recto-verso.
Fonctions de définition de formulaire La définition de formulaire ne doit pas contenir les zones structurées suivantes : Presentation Finishing Control (PFC), Map Suppression (MSU) et Medium Finishing Control (MFC).

1.2.10.26.12.3.3 Exigences relatives à l'AFP indexable

La condition élémentaire qui s'applique à l'AFP indexable est de pouvoir utiliser AFP Indexer pour établir des limites de documents et ajouter des balises d'indexation pour générer un format AFP normalisé. Notez qu'AFP Indexer ne procède qu'à la délimitation et à l'indexation de documents. Il ne modifie pas les données AFP pour les conformer aux exigences de manipulation de documents propres à l'AFP normalisé (inclusion d'une mappe de recouvrement en ligne dans chaque document, par exemple).

Les zones structurées BNG (Begin Named Group) et ENG (End Named Group) qui existent déjà dans les données AFP en entrée peuvent être reconnues et conservées par AFP Indexer ou supprimées et remplacées par AFP Indexer pour définir un nouveau déclencheur de document.

Si les groupes de pages nommés existants sont conservés, les niveaux d'imbrication à conserver peuvent être sélectionnés lors de la configuration. Le système détermine les documents en se basant sur les groupes de pages nommés les plus externes.

Si des groupes de pages nommés sont conservés, les repères d'indexation existants (TLE) peuvent également être conservés.

Cette section décrit les exigences relatives aux données AFP à transmettre à AFP Indexer.

Exigences et exemples
AFP valide Les données AFP doivent être conformes à la référence suivante : Data Stream and Object Architecture : MO:DCA Reference.
BDT/EDT Les données AFP peuvent contenir plusieurs paires de zones structurées BDT (Begin Document) et EDT (End Document), mais celles-ci ne peuvent pas être imbriquées.
Example:
BDT
...
EDT
BDT
...
EDT
Pages – BPG/EPG Les pages se trouvant avant le début des groupes nommés ne sont pas indexées.
Example: 2 banner pages discarded
BDT
	BPG/EPG
	BPG/EPG 
	BNG
	BPG/EPG (1st document)
	ENG
	...
EDT
Groupes de pages nommés existants – BNG/ENG Des groupes de pages nommés pour les limites de document peuvent exister. Le niveau d'imbrication est spécifié lorsque vous choisissez de conserver les groupes de pages nommés existants.

Vous pouvez supprimer des groupes de pages nommés et redéfinir des limites en définissant un nouveau déclencheur de document.

Les TLE existants sont supprimés si le déclencheur de document est redéfini.

Example: 2 documents
BNG (1st document)
	BNG/../ENG (nesting allowed)
	BNG/../ENG\
ENG
BNG (2nd document)
ENG
Index existants – TLE Si les groupes de pages nommés sont conservés, les repères d'indexation existants peuvent l'être également. Les repères d'indexation ne peuvent pas se trouver en dehors des limites des groupes de pages nommés existants.
Déclencheurs de document Pour ajouter des groupes de pages nommés pour la délimitation de documents, vous devez définir un déclencheur de document.

La zone de texte AFP doit être située à un emplacement physique (d'impression) constant. En présence de plusieurs zones à cet emplacement, leur ordre doit être respecté.

Si une analyse est nécessaire, les règles d'analyse doivent être appliquées de manière homogène au texte du déclencheur de document pour tous les documents du fichier.

Seule l'architecture PTOCA (Presentation Text Object Content Architecture) est prise en charge dans une page AFP. Les images AFP, les règles de dessin, les objets Bar Code Object Content Architecture (BCOCA) ou l'architecture PTOCA dans les segments ou les fonds de page ne sont pas pris en charge en tant que déclencheurs de document.

Sample document trigger: 
BPG
	PTX
		TRN (full trigger text)
EPG
Repères d'indexation Les repères d'indexation peuvent être créés à partir du texte AFP ou des enregistrements NOP (No Operation) provenant des données AFP.

Un enregistrement NOP permet à une application d'accéder à l'instruction suivante pour traiter les informations sans avoir à effectuer une autre opération. Les NOP de groupes de pages se situent hors des pages AFP logiques ; elles font partie de zones structurées qui se trouvent dans le groupe de pages mais pas sur la page en cours. Les enregistrements NOP du fichier AFP ne sont pas visualisables ou imprimables. Vous pouvez cependant créer des repères d'indexation à partir des données que contient RICOH Visual Workbench.

Pour créer un repère d'indexation à partir du texte AFP, ce dernier doit se trouver à un emplacement physique (d'impression) constant. En présence de plusieurs blocs de texte à cet emplacement, l'ordre doit être respecté. Si une analyse est nécessaire, les règles d'analyse doivent être appliquées de manière homogène aux données d'indexation pour tous les documents du fichier.

Les données de texte de présentation constituent le seul type de données prises en charge en tant que repère d'indexation dans une page AFP. Les images AFP, les règles de dessin, les objets BCOCA ou l'architecture PTOCA dans les segments ou les fonds de page ne sont pas pris en charge en tant que données de repère d'indexation.

Exemple de repère d'indexation :

BPG
	PTX
		TRN (index text here)
BPG

1.2.10.26.13 Fichiers de contrôle pour les fonctions de traitement de document

Les fonctions de traitement de document utilisent une série de fichiers de contrôle et de fichiers de propriétés pour gérer le traitement des documents.

1.2.10.26.13.1 Fichier docCustomDefinitions.xml

Le fichier de configuration des propriétés de document (docCustomDefinitions.xml) définit les propriétés utilisées pour gérer des documents. Le processus d'installation place un modèle de fichier dans /aiw/aiw1/samples/config sous systèmes d'exploitation UNIX et dans C:\aiw\aiw1\samples\config sous Windows.

    Remarque:
  • Si vous modifiez le fichier docCustomDefinitions.xml après l'installation de Pool de documents avancé, Prise en charge AFP ou Prise en charge document PDF :
    • Exécutez l'utilitaire docCustom, puis installez ou mettez à niveau la fonction Propriétés de document personnalisées.
    • Pour la fonction Prise en charge document PDF, chargez les propriétés de document dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.
    • Pour la fonction Prise en charge AFP, accédez à RICOH Visual Workbench à partir de l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector. Les nouvelles propriétés de document sont chargées dans RICOH Visual Workbench lorsqu'il s'ouvre sur votre poste de travail.

Propriétés de base de données et propriétés limitées

Vous pouvez définir deux types de propriétés de document :

  • Propriétés de base de données
  • Propriétés interdites

Vous pouvez stocker et manipuler ces deux types de propriétés dans un fichier de propriétés de document, mais seules les propriétés de base de données sont stockées dans la base de données.

Vous pouvez utiliser les deux types de propriétés comme suit :

  • Vous pouvez les utiliser avec des étapes dans un flot de travaux pour regrouper ou trier des documents (par exemple, avec le modèle d'étape SortDocuments).
  • Vous pouvez les associer à des repères d'indexation AFP à l'aide de RICOH Visual Workbench Document Property Designer.
  • Vous pouvez mapper les données des documents des travaux PDF sur ces propriétés à l'aide de Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.
  • Si vous disposez de la fonction Archive vous pouvez les stocker dans un référentiel. Une fois stockées, vous pouvez les utiliser pour faire des recherches dans le référentiel et récupérer des travaux, des documents, et des informations sur l'historique. Les valeurs des propriétés apparaissent dans l'onglet Propriétés lorsque vous cliquez sur Afficher les détails dans la table des résultats.
  • Si vous disposez de la fonction Gestion des préférences, vous pouvez utiliser un fichier de préférences externe pour définir les valeurs des propriétés.

Vous pouvez utiliser les propriétés de base de données, mais pas les propriétés limitées, comme suit :

  • Vous pouvez les utiliser pour rechercher des documents sur le portlet Documents sur la page Page principale de l'interface utilisateur.
  • Lorsque vous sélectionnez un document sur le portlet Documents, les valeurs des propriétés de base de données apparaissent.
  • Vous pouvez les utiliser pour rechercher des documents à afficher dans le visualiseur.
  • Vous pouvez déterminer leurs valeurs dans un travail, les mettre à jour dans un autre travail et utiliser les valeurs mises à jour dans le travail d'origine.
  • Si vous disposez des fonctions Vérification automatique ou Mise sous pli, vous pouvez utiliser les propriétés de base de données pour rechercher des documents à synchroniser ou réimprimer.
  • Si vous disposez de la fonction d'extension Pool de documents avancé, vous pouvez utiliser les sélecteurs pour manipuler des documents suivant leurs valeurs de propriété.

Les propriétés limitées offrent les avantages suivants :

  • Vous pouvez les utiliser pour éviter d'afficher des valeurs de propriétés confidentielles dans l'interface utilisateur, telles que les numéros de sécurité sociale ou les montants des chèques.
  • Elles optimisent les performances du système. La manipulation de propriétés de base de données peut altérer les performances si vous traitez un grand nombre de documents.

Contactez le responsable de l'assistance technique pour déterminer vos besoins en termes de propriétés de document de base de données et limitées.

Sections du fichier d'exemple

Le fichier d'exemple docCustomDefinitions.xml contient plusieurs sections. Ce tableau les résume.

du fichier docCustomDefinitions.xml.
section Objet
schema La section Schéma identifie le schéma et la chaîne de caractères unique des propriétés de document personnalisées. Seul le responsable de l'assistance technique peut modifier cette section.
Propriétés de base de données Cette section définit les propriétés de document de base de données.
Propriétés interdites Cette section définit les propriétés de document limitées.
Propriétés d'autorisation utilisateur Cette étape est facultative. Les propriétés d'autorisation utilisateur spécifient des groupes de droits d'accès personnalisés pour l'accès aux propriétés de base de données.

Section d'attache

La section Schéma contient un élément docCustomDefinitions et un élément schema. Seuls les responsables de l'assistance technique peuvent modifier la section Schéma.

Section Propriétés de base de données

La section Propriétés de base de données contient l'élément docProperty.

    Remarque:
  • Ne définissez pas de propriété en tant que propriété de base de données et propriété limitée. Vous risqueriez d'obtenir des résultats inattendus.
  • Ne définissez pas une propriété de document avec le même nom qu'une propriété que RICOH ProcessDirector définit automatiquement. Pour obtenir une liste, voir Propriétés de document définies automatiquement.
<docProperty>
Définit les propriétés de document qui sont dans la base de données.
Attributs pour l'élément docProperty
Attribut docProperty Obligatoire ? Remarques
nom Oui Nom de base de données (nom interne) pour la propriété. Les programmes qui lisent ou écrivent les propriétés utilisent ce nom. Nous recommandons d'utiliser une convention de dénomination cohérente pour les noms de propriété personnalisée afin d'obtenir des noms uniques dans tout le système. Par exemple, le modèle de fichier docCustomDefinitions.xml utilise le préfixe Doc.Custom afin de distinguer ses propriétés de celles du produit de base.

N'utilisez ni espaces, ni caractères spéciaux (tels que @, #, $, % ou - (tiret)) pour le nom de la propriété. Vous pouvez, en revanche, utiliser des points et des traits de soulignement.

Ne placez pas de chiffre immédiatement après le point (.) dans le nom de la base de données des propriétés. Par exemple, la propriété Doc.3rdLineAddress n'est pas valide.

access Non Niveau d'accès de l'utilisateur pour la propriété. Vous pouvez utiliser un niveau d'accès déjà défini dans le produit ou créer un niveau d'accès personnalisé si les niveaux existants ne répondent pas à vos besoins. Pour plus d'informations, consultez la section Accès.
datatype Oui Type de données à utiliser pour la propriété. Voir le tableau suivant.
dbType Non Paramètre de base de données indiquant le type des données.
    Remarque:
  • La propriété dbType est obsolète et n'est plus utilisée. Utilisez la propriété datatype à la place.
caption Oui Nom de l'interface utilisateur (légende par défaut) pour la propriété. Si vous créez les légendes dans une seule langue, définissez-les dans ce fichier. Si vous définissez les noms d'interfaces utilisateur dans plusieurs langues, vous devez créer des fichiers de noms de propriétés de document supplémentaires (docCustomDefinitions_langue.properties) pour les autres langues.
shortCaption Oui Courte légende par défaut affichée pour cette propriété, le cas échéant, comme dans les en-têtes de colonne de tableau. Si vous créez les courtes légendes dans une seule langue, définissez-les dans ce fichier. Si vous définissez les courtes légendes dans plusieurs langues, vous devez créer des fichiers de noms de propriétés de document supplémentaires (docCustomDefinitions_langue.properties) pour les autres langues.
description Oui Description par défaut de la propriété de document qui apparaît dans l'interface utilisateur sous la forme de texte d'aide. Si vous créez les descriptions dans une seule langue, définissez-les dans ce fichier. Si vous définissez les descriptions dans plusieurs langues, vous devez créer des fichiers de noms de propriétés de document supplémentaires (docCustomDefinitions_langue.properties) pour les autres langues.

Nous recommandons d'utiliser les types de données et les types de base de données suivants dans les définitions de propriété : Gardez à l'esprit que la définition de base de données peut limiter encore les valeurs pouvant être stockées, en plus des règles de validation indiquées dans ce tableau. Par exemple, une valeur SMALLINT peut stocker des entiers compris entre 0 et 32 767. Les valeurs de types de base de données ne font pas la distinction entre les majuscules et les minuscules.

Types de données et types de base de données recommandés pour les définitions de propriété
Type de données Type de base de données (utilisé dans SQL) Validation pour le type de données
Chaîne VARCHAR(128) VARCHAR : longueur variable, 1 à 128 caractères
IntegerNonNeg SMALLINTBIGINTINTEGER SMALLINT 2 octetsBIGINT: 4 octetsINTEGER: 8 octetsMinimum=0
Horodatage TIMESTAMP TIMESTAMP: Doit contenir des valeurs pour le jour (D), le mois (M), et l'année (Y).Ces composants peuvent apparaître sous l'un des formats suivants :MM DD YYYYDD MM YYYYYYYY MM DDLe jour et le mois doivent chacun être représentés par un nombre à deux chiffres.Vous pouvez ajouter une heure au format suivant :hh:mm:ss
XdkString10 VARCHAR(10) VARCHAR : longueur variable, 1 à 10 caractères

    Remarque:
  • Ces valeurs sont des variations du type de données String qui peuvent être utilisées à la place de la chaîne afin de réduire la quantité d'espace réservé dans la base de données pour les valeurs de propriété.

XdkString20 VARCHAR(20) VARCHAR : longueur variable, 1 à 20 caractères

    Remarque:
  • Ces valeurs sont des variations du type de données String qui peuvent être utilisées à la place de la chaîne afin de réduire la quantité d'espace réservé dans la base de données pour les valeurs de propriété.

XdkString30 VARCHAR(30) VARCHAR : longueur variable, 1 à 30 caractères

    Remarque:
  • Ces valeurs sont des variations du type de données String qui peuvent être utilisées à la place de la chaîne afin de réduire la quantité d'espace réservé dans la base de données pour les valeurs de propriété.

XdkString40 VARCHAR(40) VARCHAR : longueur variable, 1 à 40 caractères

    Remarque:
  • Ces valeurs sont des variations du type de données String qui peuvent être utilisées à la place de la chaîne afin de réduire la quantité d'espace réservé dans la base de données pour les valeurs de propriété.

XdkString50 VARCHAR(50) VARCHAR : longueur variable, 1 à 50 caractères

    Remarque:
  • Ces valeurs sont des variations du type de données String qui peuvent être utilisées à la place de la chaîne afin de réduire la quantité d'espace réservé dans la base de données pour les valeurs de propriété.

XdkString128 VARCHAR(128) VARCHAR : longueur variable, 1 à 128 caractères

    Remarque:
  • Ces valeurs sont des variations du type de données String qui peuvent être utilisées à la place de la chaîne afin de réduire la quantité d'espace réservé dans la base de données pour les valeurs de propriété.

Section Propriétés limitées

La section Propriétés limitées contient un ou plusieurs éléments docProperty.

    Remarque:
  • Ne définissez pas de propriété en tant que propriété de base de données et propriété limitée. Vous risqueriez d'obtenir des résultats inattendus.
  • Ne définissez pas une propriété de document avec le même nom qu'une propriété que RICOH ProcessDirector définit automatiquement. Pour obtenir une liste, voir Propriétés de document définies automatiquement.
<docProperty>
Identifie les propriétés de document ou les propriétés du travail situées dans le fichier de propriétés de document mais pas dans la base de données.
Attributs pour l'élément docProperty
Attribut docProperty Obligatoire ? Remarques
nom Oui Nous recommandons d'utiliser une convention de dénomination cohérente pour les noms de propriété personnalisée afin d'obtenir des noms uniques dans tout le système. Par exemple, le modèle de fichier docCustomDefinitions.xml utilise le préfixe Doc.Custom pour que ses propriétés aient un nom unique par rapport à celui du produit de base.

N'utilisez ni espaces, ni caractères spéciaux (tels que @, #, $, % ou - (tiret)) pour le nom de la propriété. Vous pouvez, en revanche, utiliser des points et des traits de soulignement.

Ne placez pas de chiffre immédiatement après le point (.) dans le nom de la base de données des propriétés. Par exemple, la propriété Doc.3rdLineAddress n'est pas valide.

datatype Non Voir le tableau suivant.
caption Non Légende affichée dans les listes déroulantes de l'interface utilisateur pour cette propriété. Si vous créez les légendes dans une seule langue, définissez-les dans ce fichier. Si vous définissez les légendes dans plusieurs langues, vous devez créer un fichier de noms de propriétés de document (docCustomDefinitions_langue.properties) pour les autres langues. Pour plus de détails, consultez la rubrique associée du centre de documentation.

Vous pouvez utiliser ces types de données dans les définitions docProperty :

Attributs pour l'élément docProperty
Type de données Validation pour le type de données
Chaîne
Néant
IntegerNonNeg
Entier compris entre 0 et 2147483647
Horodatage TIMESTAMP: Doit contenir des valeurs pour le jour (D), le mois (M), et l'année (Y).Ces composants peuvent apparaître sous l'un des formats suivants :MM DD YYYYDD MM YYYYYYYY MM DDLe jour et le mois doivent chacun être représentés par un nombre à deux chiffres.Vous pouvez ajouter une heure au format suivant :hh:mm:ss

Section Propriétés d'autorisation utilisateur

La section Propriétés d'autorisation utilisateur est facultative. Les propriétés d'autorisation utilisateur spécifient des groupes de droits d'accès personnalisés pour l'accès aux propriétés de base de données. Cette section contient un ou plusieurs éléments access.

<access>
Permet de définir la capacité de lire ou d'éditer des propriétés personnalisées. Utilisez ces niveaux d'accès dans l'élément docProperty. Vous pouvez utiliser l'un des groupes de sécurité par défaut fournis par RICOH ProcessDirector, ou définir votre propre groupe. Les attributs sont les suivants :
Attributs pour l'élément access
Attribut access Remarques
nom Nom du niveau d'accès.
groupAttributeAccess Capacité du groupe d'utilisateurs de lire ou d'éditer l'attribut.
Voici les niveaux d'accès et les autorisations par défaut fournis par RICOH ProcessDirector :
Niveaux d'accès et autorisations par défaut
Nom d'accès Nom du groupe Niveau d'accès
générique AnyAuthenticated Accès de l'attribut : lecture
Opérateur Accès de l'attribut : lecture
Superviseur Accès de l'attribut : lecture
Administrateur Accès de l'attribut : écriture
attrWriteAdmin Opérateur Accès de l'attribut : lecture
Superviseur Accès de l'attribut : lecture
Administrateur Accès de l'attribut : écriture
Tout le monde Accès de l'attribut : lecture
Surveillance Accès de l'attribut : lecture
attrWriteAdminSuper Opérateur Accès de l'attribut : lecture
Superviseur Accès de l'attribut : écriture
Administrateur Accès de l'attribut : écriture
Tout le monde Accès de l'attribut : lecture
Surveillance Accès de l'attribut : lecture
attrWriteAdminSuperOper Opérateur Accès de l'attribut : écriture
Superviseur Accès de l'attribut : écriture
Administrateur Accès de l'attribut : écriture
Tout le monde Accès de l'attribut : lecture
Surveillance Accès de l'attribut : lecture
actionAdmin Opérateur Accès de l'action : faux
Superviseur Accès de l'action : faux
Administrateur Accès de l'action : vrai
Tout le monde Accès de l'action : faux
Surveillance Accès de l'action : faux
actionAdminSuper Opérateur Accès de l'action : faux
Superviseur Accès de l'action : vrai
Administrateur Accès de l'action : vrai
Tout le monde Accès de l'action : faux
Surveillance Accès de l'action : faux
actionAdminSuperOper Opérateur Accès de l'action : vrai
Superviseur Accès de l'action : vrai
Administrateur Accès de l'action : vrai
Tout le monde Accès de l'action : faux
Surveillance Accès de l'action : faux
Propriétés de document définies automatiquement

Cette table liste les propriétés de document que RICOH ProcessDirector définit automatiquement durant l'installation. Ne définissez pas ces propriétés dans le fichier docCustomDefinitions.xml.

Propriétés de document définies automatiquement
Nom de base de données de la propriété Package avec... Remarques
Doc.Address.1 Postal Enablement Spécifie la première ligne du bloc d'adresse dans le document.
Doc.Address.Company Postal Enablement Spécifie le nom de la société dans le document.
Doc.Address.PostalCode Postal Enablement Spécifie le code postal dans le document.
Doc.Address.ZipCode Postal Enablement Spécifie le code postal dans le document.
Doc.AV.ScanCount Vérification automatique Affiche le nombre de fois où le code barres d'un document est lu.
Doc.ChildJobID Toutes les fonctions de traitement des documents Un identifiant de regroupement dans les travaux enfant. Bien que la valeur soit initialement définie dans IdentifyDocuments ou IdentifyPDFDocuments, elle peut être mise à jour par toute étape qui modifie le fichier des propriétés du document, par exemple SplitDocuments ou CreateJobsFromDocuments.
Doc.CurrentFirstPage Toutes les fonctions de traitement des documents Numéro de page de la première page du document dans le fichier d'impression actuel.
Doc.CurrentJobID Toutes les fonctions de traitement des documents Numéro de travail associé.
Doc.CurrentPages Toutes les fonctions de traitement des documents Nombre de pages du document dans le travail actuel.
Doc.CurrentSequence Toutes les fonctions de traitement des documents Séquence du document dans le travail actuel.
Doc.CurrentSheets Toutes les fonctions de traitement des documents Nombre de feuilles du document dans le travail actuel.
Doc.Custom.MemberLevel Electronic Presentment Niveau d'appartenance du client au moment où le relevé a été créé.
Doc.Custom.PURL Electronic Presentment URL personnalisée permettant d'accéder à l'emplacement d'où le client peut extraire le relevé.
Doc.Custom.StatementDate Electronic Presentment Date de la première émission du relevé.
Doc.DataLen Toutes les fonctions de traitement des documents La taille en octets du document dans le fichier d'impression.
Doc.DataOffset Toutes les fonctions de traitement des documents Le déplacement d'octet du document dans le fichier d'impression du travail original. Cette valeur est utilisée par BuildAFPFromDocuments et CreateAFPJobsFromDocuments pour trouver l'AFP à extraire du travail original.
Doc.DocSize.PieceThickness Postal Enablement Spécifie l'épaisseur d'un courrier lorsqu'un travail contient plusieurs courriers de différentes épaisseurs.
Doc.DocSize.PieceWeight Postal Enablement Spécifie le poids d'un courrier lorsqu'un travail contient plusieurs courriers de différents poids.
Doc.Email.Sent Toutes les fonctions de traitement des documents Indique si un e-mail contenant une pièce jointe a été créé et envoyé au serveur SMTP par l'étape EmailDocuments du flot de travaux.
Doc.EmailAddress Toutes les fonctions de traitement des documents Adresse e-mail associée au document.
Doc.ID Toutes les fonctions de traitement des documents Identificateur unique du document.
Doc.Insert.BinTriggers Module d'insertion Bacs de mise sous pli devant fournir des encarts pour ce document.
Doc.Insert.DivertBin Module d'insertion Le numéro du bac de sortie de mise sous pli vers lequel ce document est réorienté après la mise sous pli.
Doc.Insert.OriginalBarCode Module d'insertion Données du code barres qui contrôlent la mise sous pli du document.
Doc.Insert.RecipientName Module d'insertion Le nom du destinataire du document.
Doc.Insert.ReprintJobId Module d'insertion Pour un travail de réimpression de mise sous pli, ID du travail parent qui a créé le travail.
Doc.Member.Number Archive Spécifie le numéro de membre dans le document. Le flot de travaux RepositorySample fourni utilise cette propriété.
Doc.OriginalFirstPage Toutes les fonctions de traitement des documents Numéro de page de la première page du document.
Doc.OriginalJobID Toutes les fonctions de traitement des documents ID de travail du travail d'origine.
Doc.OriginalPages Toutes les fonctions de traitement des documents Nombre de pages du document.
Doc.OriginalSequence Toutes les fonctions de traitement des documents Séquence du document dans le travail original. Le système donne au premier document la valeur de séquence 1, le document suivant a la valeur 2, et ainsi de suite.
Doc.OriginalSheets Toutes les fonctions de traitement des documents Nombre de feuilles requis pour imprimer le document.
Doc.Postal.AddressProcessingRC Postal Enablement Valeur renvoyée par un logiciel de courrier pour indiquer si un changement d'adresse existe pour le document.
Doc.Postal.Category Postal Enablement Spécifie la marque de division de la palette pour le document.
Doc.Postal.ChangeAddressRC Postal Enablement Spécifie le numéro de la palette pour le document.
Doc.Postal.ContainerBreakMark Postal Enablement Spécifie la marque de division du conteneur pour le document.
Doc.Postal.ContainerNumber Postal Enablement Spécifie le numéro du conteneur pour le document.
Doc.Postal.HandlingUnitBreakMark Postal Enablement Spécifie la marque de division du package pour le document.
Doc.Postal.HandlingUnitNumber Postal Enablement Spécifie le numéro du package pour le document.
Doc.Postal.PackageBreakMark Postal Enablement Spécifie le tarif d'affranchissement pour le document.
Doc.Postal.PackageNumber Postal Enablement Spécifie le code du tarif d'affranchissement pour le document.
Doc.Postal.PostageRate Postal Enablement Spécifie le numéro de séquence du pré-tri pour le document.
Doc.Postal.PostageRateCode Postal Enablement Valeur renvoyée par un logiciel de tri postal pour indiquer le résultat du traitement.
Doc.Postal.SequenceNumber Postal Enablement Séquence du document dans le travail d'origine.
Doc.Postal.SequencingProcessingRC Postal Enablement État du document.
Doc.Pref.Member Gestion des préférences Peut être utilisé avec un objet de mappage des propriétés pour identifier les documents d'un travail. L'objet de mappage des propriétés DelimitedSample fourni et le flot de travaux PreferencesSample fourni utilisent cette propriété.
Doc.Pref.Output Gestion des préférences Peut être utilisé avec un objet de mappage des propriétés pour indiquer le type de sortie (tel que E-mail, Imprimer ou Supprimer) pour un document. L'objet de mappage des propriétés DelimitedSample fourni et le flot de travaux PreferencesSample fourni utilisent cette propriété.
Doc.Pull Toutes les fonctions de traitement des documents Peut être utilisée avec le modèle d'étape SetDocPropsFromList pour indiquer qu'un document doit être supprimé d'un travail. Les flots de travaux fournis PullPDFSample et PullAFPSample utilisent cette propriété.
Doc.PullProp Toutes les fonctions de traitement des documents Peut être utilisée avec le modèle d'étape SetDocPropsFromList pour identifier la propriété de document qui détermine les documents à supprimer d'un travail. Les flots de travaux fournis PullPDFSample et PullAFPSample utilisent cette propriété.
Doc.SequenceInChild Toutes les fonctions de traitement des documents Séquence du document dans un travail enfant. Bien que la valeur soit initialement définie dans IdentifyDocuments, elle peut être mise à jour par toute étape qui modifie le fichier des propriétés du document, par exemple SortDocuments ou CreateJobsFromDocuments.
Doc.SourceFileName Toutes les fonctions de traitement des documents Nom du fichier d'entrée contenant le document.
Doc.State Toutes les fonctions de traitement des documents État actuel du document.
Doc.TT.BarcodeStatus1 Vérification automatique Indique si le code barres d'un document a été correctement lu par l'appareil photo ou le lecteur de codes-barres associé à l'étape ReadBarcodeData.
Doc.TT.BarcodeStatus2 Vérification automatique Indique si le code barres d'un document a été correctement lu par l'appareil photo ou le lecteur de codes-barres associé à l'étape ReadBarcodeData.
Doc.TT.BarcodeStatus3 Vérification automatique Indique si le code barres d'un document a été correctement lu par l'appareil photo ou le lecteur de codes-barres associé à l'étape ReadBarcodeData.
Doc.TT.BarcodeStatus4 Vérification automatique Indique si le code barres d'un document a été correctement lu par l'appareil photo ou le lecteur de codes-barres associé à l'étape ReadBarcodeData.
Doc.TT.BarcodeStatus5 Vérification automatique Indique si le code barres d'un document a été correctement lu par l'appareil photo ou le lecteur de codes-barres associé à l'étape ReadBarcodeData.
Doc.Verification.Recipient Vérification automatique Spécifie des informations, telles que le nom du compte, qui vous permettent d'identifier un document.

1.2.10.26.13.2 Fichier docCustomDefinitions.properties

Le fichier de noms de propriété de document (docCustomDefinitions.properties) définit les informations de l'interface utilisateur pour les propriétés de document personnalisées. Les entrées du fichier docCustomDefinitions.properties correspondent aux éléments docProperty figurant dans le fichier docCustomDefinitions.xml.
    Remarque:
  • Si vous modifiez le fichier docCustomDefinitions.properties ou tout fichier docCustomDefinitions_langue.properties après l'installation de la fonction :
    • Exécutez l'utilitaire docCustom, puis installez ou mettez à niveau la fonction Propriétés de document personnalisées.
    • Pour les fonctions de traitement de document PDF, chargez les propriétés de document dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat. Pour plus d'informations, voir RICOH ProcessDirector : Installation des fonctions de traitement de document.
    • Pour les fonctions de traitement de document AFP, accédez à RICOH Visual Workbench à partir de l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector. Les nouvelles propriétés de document sont chargées dans RICOH Visual Workbench lorsqu'il s'ouvre sur votre poste de travail.

Les entrées du fichier docCustomDefinitions.properties sont utilisées dans l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector lorsque vous sélectionnez des propriétés de document personnalisées dans des listes, ou lorsque vous consultez l'aide relative aux champs pour une propriété de document personnalisée. Un modèle de fichier se situe dans le répertoire /samples du CD. Le processus d'installation place un modèle de fichier dans /aiw/aiw1/samples/config sous Linux, et dans C:\aiw\aiw1\samples\config sous Windows.

Créez un fichier docCustomDefinitions_langue.properties distinct pour chaque langue supplémentaire que vous souhaitez prendre en charge, en utilisant un identifiant de langue dans chaque nom de fichier. Par exemple :

  • docCustomDefinitions_de.properties (allemand)
  • docCustomDefinitions_en.properties (anglais)
  • docCustomDefinitions_es.properties (espagnol)
  • docCustomDefinitions_fr.properties (français)
  • docCustomDefinitions_it.properties (italien)
  • docCustomDefinitions_ja.properties (japonais)
  • docCustomDefinitions_pt.properties (portugais brésilien)

Vous créez une section composée de légendes et de descriptions pour chaque propriété de document.

[propriété]
Nom de propriété complet.
[propriété].Description
Vérifiez la description de la propriété. Utilisez les balises HTML pour mettre le texte en forme. Ce contenu apparaît dans l'aide de zone lorsque l'utilisateur clique sur le bouton ?.

Par exemple :

Doc.Custom.Zip=ZIP code
Doc.Custom.Zip.Description=The ZIP code of an address

    Remarque:
  • Ne renommez pas le fichier docCustomDefinitions.properties par défaut ; un fichier de ce nom doit figurer dans votre répertoire de configuration (/aiw/aiw1/config). Copiez le fichier et renommez la copie en utilisant les identifiants de langue appropriés.
  • Le fichier docCustomDefinitions.properties et l'un des fichiers docCustomDefinitions_langue.properties doivent utiliser le codage de jeu de caractères ISO-8859-1 (page de codes). Si vous créez des fichiers docCustomDefinitions.properties dans un autre format (tel que Shift JIS ou UTF-8), vous devez les convertir au format ISO-8859-1 avant de les placer dans le répertoire /aiw/aiw1/config.

1.2.10.26.13.3 Fichier modèle de propriétés de document

Le modèle de fichier de propriétés de document détermine, si elles existent, quelles propriétés sont insérées dans le fichier de propriétés de document pour chaque travail. Le fichier modèle vous permet de contrôler le nombre de propriétés de document à utiliser, ainsi que l'ordre des colonnes dans le fichier de propriétés de document. Si vous avez besoin d'optimiser les performances sur votre système en attribuant uniquement un sous-ensemble de propriétés de document, assurez-vous que toutes les propriétés nécessaires aux étapes de vos flux de travaux sont bien répertoriées dans le modèle de fichier de propriétés de document.

Un exemple de modèle de fichier de propriétés de document est situé sur le CD du produit, dans le répertoire /samples. Après l'installation, vous le trouverez dans le répertoire /path/extensions/doc/samples/. Par exemple, sous Linux, le chemin est /opt/infoprint/ippd. Sous Windows, le chemin est C:\Program Files\Ricoh\ProcessDirector.

Le modèle de fichier de propriétés de document contient les noms des propriétés de document de la base de données. Vous pouvez insérer toutes les entrées sur une même ligne en séparant chaque propriété par un espace ou une tabulation, ou vous pouvez placer chaque entrée sur une ligne séparée. Lorsqu'une étape, basée sur le modèle d'action ReadDocumentsFromDatabase, crée le fichier de propriétés de document, elle copie la première ligne du modèle de fichier. Elle crée ensuite une ligne distincte pour chaque document associé au travail. Chaque ligne de description de document contient les valeurs de propriété, séparées par des tabulations ou par des caractères espace, dans l'ordre où elles apparaissent dans la première ligne. Si une valeur n'est pas définie, une chaîne vide ('') est placée dans le fichier.

L'utilisation d'un modèle de fichier de propriétés de document est facultative mais recommandée si vous avez besoin d'optimiser les performances. Si vous ne l'utilisez pas, toutes les propriétés de document sont incluses dans le fichier de propriétés de document généré.

Le fichier modèle de propriétés de document doit contenir toutes les propriétés nécessaires aux étapes de traitement du fichier de propriétés de document. Le fichier modèle de propriétés de document doit en outre contenir certaines propriétés en fonction de l'étape qui utilise le fichier modèle. Les propriétés suivantes sont nécessaires pour BuildPDFFromDocuments, CreateAFPJobsFromDocuments et BuildAFPFromDocuments :

  • Doc.ChildJobID
  • Doc.OriginalJobID
  • Doc.OriginalSequence
  • Doc.SequenceInChild
  • Doc.OriginalSheets
  • Doc.DataOffset (pour les travaux AFP)
  • Doc.DataLen (pour les travaux AFP)

Les propriétés de document marquées d'un astérisque (*), ainsi que la propriété Doc.ID, sont automatiquement incluses dans le fichier de propriétés de document, qu'elles soient définies ou non dans le modèle.

1.2.10.26.13.4 Fichier de propriétés de document

RICOH ProcessDirector utilise les informations contenues dans le fichier de propriétés du document dans les processus suivants :

  • Actions de tri, groupement et division des documents. Par exemple, si vous souhaitez utiliser une étape pour trier des documents par code postal, une propriété telle que Doc.Custom.ZipCode doit se trouver dans le fichier de propriétés de document.
  • Programmes externes traitant des propriétés de document.
  • Étapes de traitement du fichier de propriétés de document à utiliser avec le logiciel de courrier. La fonction Postal Enablement propose les étapes suivantes : BuildExternalDocPropsFle, MapExternalResultsFileToDocProps et UpdateDocPropsFromExtResultsFile. Pour que ces actions aboutissent, la propriété Doc.ID ou Doc.SequenceInChild doit être incluse dans le fichier de propriétés de document.
  • Étapes de traitement du fichier de propriétés de document à utiliser avec des valeurs de fichiers externes. Toutes les fonctions de traitement des documents proposent les étapes SetDocPropsFromList et EmailDocuments. La fonction Gestion des préférences propose l'étape ApplyPreferences.
  • Actions traitant les documents AFP, par exemple, actions basées sur les modèles d'action CreateAFPJobsFromDocuments et BuildAFPFromDocuments. Pour que l'exécution du modèle d'action CreateAFPJobsFromDocuments ou BuildAFPFromDocuments aboutisse, ces propriétés doivent être incluses dans le fichier de propriétés de document :
    • Doc.OriginalJobID
    • Doc.ChildJobId
    • Doc.SequenceInChild
    • Doc.OriginalSequence
    • Doc.OriginalSheets
    • Doc.DataOffset
    • Doc.DataLen
  • Actions traitant les documents PDF, par exemple, actions basées sur le modèle d'action BuildPDFFromDocuments. Pour que l'exécution du modèle d'action BuildPDFFromDocuments aboutisse, ces propriétés doivent être incluses dans le fichier de propriétés de document :
    • Doc.OriginalJobID
    • Doc.ChildJobId
    • Doc.SequenceInChild
    • Doc.OriginalSequence
    • Doc.OriginalSheets

La première ligne du fichier de propriétés de document contient les informations provenant du fichier modèle de propriétés de document. Chaque ligne supplémentaire contient des valeurs pour chacune des propriétés d'un document.

Ces étapes créent automatiquement le fichier de propriétés de document :

  • Une étape basée sur le modèle d'étape IdentifyDocuments crée le fichier de propriétés de document en utilisant Fichier de contrôle Visual Workbench comme guide.
  • Une étape basée sur le modèle d'étape IdentifyPDFDocuments crée le fichier de propriétés de document en utilisant Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat comme guide.
  • Une étape basée sur le modèle d'étape ReadDocumentsFromDatabase crée le fichier de propriétés de document en utilisant un modèle de propriété de document comme guide.
  • Une étape basée sur le modèle d'étape CreateJobsFromDocuments ou CreatePDFJobsFromDocuments crée le fichier de propriétés de document pour les travaux enfant en utilisant le fichier de propriétés de document du travail parent (actuel) comme guide.

Ces étapes peuvent manipuler le fichier de propriétés de document :

  • GroupDocuments
  • SortDocuments
  • SplitDocuments
  • SetDocPropsFromList
  • ApplyPreferences (Gestion des préférences uniquement)
  • UpdateDocPropsFromExtResultsFile (Postal Enablement uniquement)
Le fichier de propriétés de document peut également être utilisé par un programme externe ou une étape personnalisée que vous créez.

Un fichier de propriétés de document contient toujours les propriétés Doc.ChildJobId et Doc.SequenceInChild. Si une étape (telle que GroupDocuments) créant des groupes de documents s'exécute, le fichier de propriétés de document contient alors plus d'une valeur pour Doc.ChildJobId.

RICOH ProcessDirector fournit des méthodes, y compris getFileName et getAbsoluteFileName, qui vous permettent de fournir un accès aux programmes externes afin que ceux-ci puissent lire et écrire des fichiers spoules dans le répertoire spoule du travail. Pour plus d'informations, voir Utilisation de méthodes RICOH ProcessDirector telles que getFileName.

Le fichier de propriétés de document est stocké dans le répertoire spoule du travail. Lorsque l'étape IdentifyDocuments ou IdentifyPDFDocuments crée le fichier le nom du fichier est au format : jobid.original.dpf (par exemple, 10000009.original.dpf). Lorsque l'étape WriteDocumentsToDatabase est exécutée, elle copie le fichier et ajoute les propriétés supplémentaires, y compris Doc.ID. Le nouveau fichier est enregistré avec un nom de fichier au format : jobid.document.dpf (par exemple, 10000009.document.dpf). Les valeurs sont au format UTF-8 et sont séparées par des tabulations.

Certaines informations du fichier de propriétés de document ne sont pas stockées dans la base de données mais sont utilisées uniquement pendant le traitement des étapes. Par exemple, les informations suivantes se trouvent dans le fichier de propriétés de document mais pas dans la base de données :

Doc.DataOffset
Décalage des données d'impression du document dans le fichier d'impression AFP du travail d'origine.
Doc.DataLen
Longueur des données d'impression du document dans le fichier d'impression AFP du travail d'origine.

1.2.10.26.13.5 Fichier de conditions de propriété

Les étapes basées sur le modèle d'action SetDocPropsFromConditions définissent les propriétés de document dans le travail en cours en fonction de conditions trouvées dans ce fichier de conditions de propriété. Les conditions définies dans le fichier utilisent le format CSV (valeurs séparées par une virgule). Un exemple de fichier de conditions de propriété se trouve à l'emplacement suivant : /aiw/aiw1/samples/doc/DocPropConditions.csv. Si vous disposez de la fonction Postal Enablement, des exemples de fichiers supplémentaires sont disponibles dans /aiw/aiw1/samples/control_files/postal.
    Important:
  • Lorsque vous éditez le fichier de conditions de propriété, ouvrez-le dans un éditeur de texte. N'éditez pas le fichier dans Microsoft Excel.

Vous pouvez utiliser le fichier de conditions de propriété pour définir des valeurs de propriétés avec ou sans conditions. Vous pouvez également utiliser un fichier include séparé pour définir des propriétés en utilisant un format propriété = valeur.

Définition de valeurs avec conditions

La première ligne du fichier de conditions de propriété est une ligne d'en-tête qui répertorie les noms de base de données des propriétés de travail ou de document, séparés par des virgules. Généralement, la partie la plus à gauche de l'en-tête spécifie les propriétés à tester par rapport aux conditions, mais cette règle est facultative.

La ligne d'en-tête est suivie d'une ou plusieurs lignes de condition qui spécifient les conditions et les valeurs de propriété à définir quand toutes les conditions de cette ligne sont remplies. Chaque ligne de condition peut être considérée comme une instruction conditionnelle if-then. Toutes les conditions spécifiées sur une ligne sont reliées entre elles de manière logique par l'opérateur AND et doivent toutes être remplies (true). Si l'une des conditions n'est pas vérifiée, aucune des valeurs indiquées n'est définie. Les valeurs des lignes de condition sont séparées par des virgules.

Voici un exemple de contenu du fichier de conditions de propriété qui définit des valeurs de propriété basées sur des conditions :

Doc.Custom.MailCategory,Job.Name,Doc.Run.PAVE
=USPS,,Yes
=USPS,~XYZ*,No
=NonUSPS,,No
=Exception,,No

La première instruction conditionnelle if-then spécifie que si une catégorie de courrier est de type USPS, RICOH ProcessDirector définit la propriété Doc.Run.PAVE sur Oui. La deuxième ligne définit la valeur de Doc.Run.PAVE sur Non si le nom du travail commence par XYZ.

Il est conseillé de placer toutes les propriétés faisant partie des conditions à gauche des propriétés recevant des valeurs.

Les propriétés faisant partie des conditions utilisent les caractères conditionnels du jeu suivant :

Caractères conditionnels du fichier de conditions
Caractères conditionnels Condition Exemple/Notes
=[value] equal to =Fir
<>[value] not equal to <>Fir
<[value] less than <4900000
<>[value] greater than >61 000
<=[value] less than or equal to <=61 207
>=[value] greater than or equal to >=61 207
~[value] like ~INSURE*.PDF
!~[value] not like !~*.PDF
"([val1],[val2],...)" in (doit commencer et se terminer par des parenthèses entourées de guillemets) "(PRTA, PRTB)"
"!([val1],[val2],...)" not in (doit commencer et se terminer par des parenthèses entourées de guillemets) "!(PRTA, PRTB)"
(vide) wildcard (*) Une condition vide est toujours traitée comme une condition vraie.

    Remarque:
  • Vous pouvez utiliser le signe dièse (#) pour ajouter des commentaires. Seules les lignes complètes peuvent être des commentaires ; le caractère # doit être placé dans la première partie de la ligne.
  • Les espaces peuvent séparer des caractères de mot clé des valeurs de conditions.
  • Lors de la définition des propriétés positionnelles, vous pouvez choisir l'un des deux formats suivants : nom-propriété[nom-processus][nom-phase][nom-étape] ou [nom-phase][nom-étape]. Vous ne pouvez pas utiliser les propriétés positionnelles pour définir d'autres propriétés.
  • Les caractères ? et * sont des caractères génériques utilisés avec les conditions "like" et "not like". Le point d'interrogation correspond à un seul caractère et l'astérisque correspond à plusieurs caractères.
  • Vous pouvez utiliser la notation des symboles RICOH ProcessDirector dans le fichier des conditions pour définir des conditions ou attribuer des valeurs basées sur la valeur actuelle d'une propriété de travail ou de document particulière. Voir la rubrique intitulée Notation des symboles RICOH ProcessDirector dans le Centre de documentation pour obtenir une description de la syntaxe de la notation des symboles. Vous pouvez également utiliser la notation des symboles avec des valeurs de chaîne littérales. Voir ci-dessous pour plus d'informations.
  • Si une zone de condition contient le signe égal (=) sans valeur, la condition est vérifiée si la valeur de propriété du travail est null. Si une zone contient une valeur vide, la propriété n'est pas prise en compte pour cette ligne ; elle ne fait partie d'aucune condition et sa valeur n'est pas modifiée. En raison de cette règle, cette étape ne peut pas définir une propriété du travail par null. Pour définir manuellement une propriété sur null, utilisez l'expression ${null}.
  • Chaque ligne est évaluée indépendamment des autres.
  • Toutes les lignes qui contiennent des conditions correspondant aux propriétés d'un document sont appliquées. Les lignes s'appliquent selon leur ordre d'apparition dans le fichier. Sur chaque ligne, les valeurs de propriété sont appliquées de gauche à droite.
  • Les espaces de début et de fin sont supprimés des valeurs de zone avant toute opération de comparaison ou de définition. Les blancs dans une valeur (et non les blancs de début ou de fin) sont conservés.
Utilisation d'un segment de valeur de propriété avec la notation des symboles et le spécificateur de sous-chaîne

Si vous ne souhaitez utiliser qu'une partie d'une propriété dans une condition (par exemple, uniquement les 5 premiers caractères d'une valeur de propriété), vous pouvez utiliser le spécificateur de sous-chaîne pour indiquer la partie de la propriété à utiliser.

La syntaxe est la suivante :

  • ${nom_propriété;substr;début;longueur}
,
  • nom_propriété est le nom de la propriété, tel que Job.Name.
  • début est la position dans la chaîne à laquelle vous voulez commencer.
  • longueur est le nombre de caractères à utiliser dans la condition ; si vous entrez une longueur supérieure au nombre de caractères de la propriété, le reste de la propriété est utilisé.

    Remarque:
  • La chaîne est indexée à partir de zéro ; par exemple, le premier caractère est à la position 0 et le cinquième caractère à la position 4.

Le tableau suivant montre quelques exemples :

Exemples de valeurs de sous-chaînes
Le fichier de conditions de propriété contient… Valeur de propriété Résultat
${Job.Name;substr;0;4} Job.Name = USPS-FullService USPS
${Job.Name;substr;5;8} Job.Name = USPS-OversizeFlat Oversize

Création de valeurs concaténées avec la notation des symboles

Vous pouvez utiliser la notation des symboles pour définir des conditions ou attribuer des valeurs basées sur la valeur actuelle d'une propriété particulière. Vous pouvez également combiner des symboles pour créer une valeur unique concaténée ou les utiliser avec des chaînes littérales.

Le tableau suivant montre quelques exemples :

Exemples de valeurs de propriété concaténées
Le fichier de conditions de propriété contient… Valeurs de propriété réelles Résultat
Job.Custom.A,Job.Custom.Z

${Job.Custom.D}${Job.Custom.E},4

Job.Custom.D=5 and Job.Custom.E=9 Job.Custom.A=59

Job.Custom.Z=4

Doc.Custom.MailCategory,Job.Name,Doc.Run.PAVE

=USPS,${Job.Custom.D} Flat,No

Doc.Custom.MailCategory=USPS et Job.Custom.D=Grand format

Job.Name=Oversize Flat

Doc.Run.PAVE=No

Définition de valeurs sans conditions

Le format du fichier de conditions est le même, avec une ligne d'en-tête contenant les noms de base de données de propriétés et une deuxième ligne répertoriant les valeurs de propriétés. En revanche, le fichier de conditions contient seulement deux lignes. Si vous incluez plusieurs lignes de valeurs de propriété, seules les valeurs spécifiées sur la dernière ligne sont enregistrées.

Voici un exemple de contenu du fichier de conditions de propriété qui définit des valeurs de propriété sans utiliser de conditions :

Doc.Custom.MailCategory,Job.Name,Doc.Run.PAVE
USPS,PostalDiscount,Yes

Définition de valeurs avec un fichier include distinct

Si vous avez un ensemble de propriétés qui restent les mêmes pour différents flots de travaux, vous pouvez définir ces propriétés dans un fichier include séparé auquel vous faites référence dans le fichier des conditions de propriété.

Pour faire référence à un fichier include séparé, indiquez @include dans la ligne d'en-tête du fichier de conditions de propriété et spécifiez le chemin d'accès absolu ou relatif au fichier include sur la deuxième ligne du fichier de conditions.

    Important:
  • Utilisez le caractère de délimitation Linux (/) pour indiquer le chemin d'accès absolu au répertoire du fichier include sur un système Windows. Par exemple, si le fichier include se trouve sur un système Windows dans C:\Projects\data.txt, spécifiez /Projects/data.txt.

Voici un exemple de contenu du fichier de conditions de propriété qui utilise @include et un chemin d'accès à un fichier include distinct :

Doc.Custom.MailCategory,Job.Name,@include
USPS,Priority,../prop-assignments/usps-properties.txt

Dans cet exemple, la propriété Mail Category reçoit la valeur USPS, la propriété Job Name reçoit la valeur Priority et le chemin d'accès relatif au fichier include usps-properties.txt est indiqué.

Le fichier include définit les valeurs de propriété selon le format Nom de la propriété = Valeur. L'exemple qui suit présente le format du fichier include :

Doc.Insert.RecipientName=George Rogers
Job.CustomerName=CerbCo

Le fichier de conditions est traité de gauche à droite et de haut en bas. Ce tableau contient des exemples illustrant la manière dont le fichier de conditions de propriété et le fichier include peuvent remplacer des propriétés définies antérieurement. (Ces exemples sont proposés à des fins d'illustration uniquement et ne doivent pas être repris dans le cadre d'une utilisation réelle du fichier de conditions.)

Exemples d'ordre de traitement pour le fichier de conditions et le fichier include
Le fichier de conditions de propriété contient… Le fichier include contient... Résultat
Job.Name,@include

=,../prop-assignments/usps-properties.txt

Job.Name=FlatFold Si le nom de travail n'est pas déjà défini, le fichier include le définit sur FlatFold.
Doc.Custom.Zip, Doc.Custom.Location, Doc.Custom.Location, @include

<50000, EAST, NEW HAMPSHIRE, /Projects/data.txt

Job.CityPopulation = 42400 Si le code postal est <50000, le fichier de conditions définit l'emplacement sur EAST, puis sur NEW HAMPSHIRE, et le fichier include /Projects/data.txt définit le nombre d'habitants sur 42 400.

Doc.Custom.Location = NEW HAMPSHIRE

Job.CityPopulation = 42400

Doc.Custom.Zip, Doc.Custom.Location, @include, Doc.Custom.Location

<50000, EAST, /Projects/data.txt, NEW HAMPSHIRE

Doc.Custom.Location = CONCORD

Job.CityPopulation = 42400

Si le code postal est <50000, le fichier de conditions définit l'emplacement sur EAST, puis le fichier include /Projects/data.txt définit l'emplacement sur CONCORD et le nombre d'habitants sur 42 400. Enfin, le fichier de conditions définit l'emplacement sur NEW HAMPSHIRE.

Doc.Custom.Location = NEW HAMPSHIRE

Job.CityPopulation = 42400

Doc.Custom.Zip, Doc.Custom.Location, @include, @include

<50000, EAST, /Projects/data.txt, /Projects/data2.txt

/Projects/data.txt

Doc.Custom.Location = CONCORD

Job.CityPopulation = 42400

/Projects/data2.txt

Doc.Custom.Location = US ROUTE 202

Job.CityPopulation = 52400

Si le code postal est <50000, le fichier de conditions définit l'emplacement sur EAST, puis le fichier include /Projects/data.txt définit l'emplacement sur CONCORD et le nombre d'habitants sur 42 400. Enfin, le fichier include /Projects/data2.txt définit l'emplacement sur US ROUTE 202 et le nombre d'habitants sur 52 400.

Doc.Custom.Location = US ROUTE 202

Job.CityPopulation = 52400

    Remarque:
  • Vous pouvez utiliser la notation de symboles RICOH ProcessDirector en tant qu'élément du nom du fichier include. Par exemple, si vous utilisez le nom de fichier include ${Job.RequestedPrinter}.equipmentprops.txt, le système peut choisir l'ensemble correct de propriétés à définir pour chaque imprimante demandée (pour chaque valeur de Job.RequestedPrinter). Pour obtenir une description de la syntaxe de la notation des symboles, consultez la rubrique Référence associée.

1.2.10.26.14 Fichier mappage du système de fichiers pour les fiches de travail

Le fichier d'exemple system_map.cfg figurant dans /aiw/aiw1/samples/config/ convertit les chemins de fichiers dans les fiches de travail JDF en chemins de fichier d'un système de fichiers monté. Vous pouvez copier ce fichier dans le répertoire /aiw/aiw1/control_files/config/ et le modifier selon les besoins.

Chaque ligne du fichier mappage du système de fichiers est au format suivant :

client_file_path;host_file_path
client_fichier_chemin
Le chemin du fichier client est le chemin de fichier tel qu'il apparaît dans la fiche de travail. Il doit comprendre au moins une barre oblique inversée (\) ou une barre oblique (/). Il peut inclure une astérisque (*) comme caractère générique pour représenter l'identificateur d'unité.
hôte_fichier_chemin
Le chemin du fichier hôte est le chemin utilisé par le serveur RICOH ProcessDirector pour localiser les fichiers en entrée. Il doit comprendre au moins une barre oblique inversée (\) ou une barre oblique (/). Il ne doit pas inclure de caractère générique.

Cette ligne permet de convertir n'importe quel chemin d'accès Windows en chemin d'accès Linux :

*:\;/

Exemple

Le fichier mappage du système de fichiers comporte les lignes suivantes :

C:\production\siteA;/BankFiles/prod
*:\production\siteA\test;/BankFiles/test
*:\;/

La fiche de travail renvoie à un fichier nommé C:\production\siteA\test\justAtest.pdf. RICOH ProcessDirector recherche justAtest.pdf dans les répertoires suivants :

  1. /BankFiles/prod/test/
  2. /BankFiles/test/
  3. /production/siteA/test
  4. L'emplacement de transfert de l'unité d'entrée du dossier prioritaire

1.2.10.27 Utilitaires fournis

Certaines fonctions fournissent des utilitaires qui vous aident à configurer RICOH ProcessDirector ou à résoudre les problèmes liés aux travaux.

Les utilitaires fournis par les fonctions sont répertoriés ici.

1.2.10.27.1 Utilitaire cmt : génère des fichiers source et objet de la table de mappage des couleurs

L'utilitaire cmt (Color Mapping Table) génère des fichiers source et objet. Si le fichier en entrée est une table de mappage des couleurs objet, cmt génère un fichier source. Si le fichier en entrée est un fichier source, cmt génère un fichier objet. Les tables de mappage des couleurs objet permettent de mapper les couleurs et les remplissages d'architecture de contenu d'objets (OCA) sur les couleurs spécifiques à l'imprimante.
Syntaxe
cmt
-ifichier en entrée
-ofichier de sortie
-nnom CMT interne
-t
cmt -i fichier en entrée [-o fichier de sortie] [-n nom CMT interne] [-t]
Options

L'utilitaire cmt se sert des indicateurs suivants :

-ifichier en entrée
Nom du fichier en entrée. Le fichier en entrée peut être un fichier source ou objet. Lorsque vous employez l'utilitaire cmt, vous devez spécifier cet indicateur.
-ofichier de sortie
Nom du fichier de sortie. Si vous ne spécifiez pas cet indicateur, la sortie standard (stdout) est alors utilisée. Il s'agit d'un indicateur facultatif.
-nnom CMT interne
Nom qui apparaît dans la zone structurée BOC (Begin Object Container) MO:DCA. Il s'agit d'un indicateur facultatif.
-t
Cet indicateur permet d'activer les traces. Il s'agit d'un indicateur facultatif.
Fichier source de la table de mappage des couleurs

Le fichier source décrit le contenu du fichier objet de la table de mappage des couleurs.

La définition de mappage de chaque couleur ou remplissage source sur une couleur cible est entourée des mots clés BeginMappingDef: et EndMappingDef:. L'utilitaire cmt requiert une définition de mappage pour chaque mappage source/cible.

La définition de chaque source d'une définition de mappage est entourée des mots clés BeginSourceDef: et EndSourceDef:. Pour chaque définition de mappage, l'utilitaire cmt requiert une définition de source. Les mots clés et valeurs valides pour une définition de source sont les suivants :

ColorSpace
Indiquez OCA, Mettre en évidence ou GOCA.
ColorValue
Indiquez une valeur en fonction de la valeur de ColorSpace :
  • Si ColorSpace=OCA, ColorValue est constitué d'un des composants de la liste suivante ; par exemple, ColorValue: Rouge :
    • Noir
    • Bleu
    • Marron
    • Cyan
    • Bleu_foncé
    • Vert_foncé
    • Turquoise_foncé
    • Valeur par défaut
    • Gris
    • Vert
    • Magenta
    • Moyenne
    • Moutarde
    • Orange
    • Rose
    • Violet
    • Rouge
    • Turquoise
    • Blanc
    • Jaune
      Remarque:
    • L'utilitaire cmt prend en charge la représentation binaire de toutes les couleurs OCA.
    • Si vous spécifiez une couleur dont le nom est composé de deux mots, insérez un trait de soulignement entre ces deux mots ; par exemple, Bleu_foncé.
  • Si ColorSpace=Mettre en évidence, ColorValue est constitué d'un entier de 0 à 3 ; par exemple : ColorValue: 2.
  • Si ColorSpace=GOCA, ColorValue est constitué d'un entier de 0 à 16 ou de 0 à 64 ; par exemple : ColorValue: 13.

La définition de chaque cible d'une définition de mappage est entourée des mots clés BeginTargetDef: et EndTargetDef:. Pour chaque définition de mappage, l'utilitaire cmt requiert une définition de cible. Les mots clés et valeurs valides pour une définition de cible sont les suivants :

ColorSpace
Indiquez RVB, CMJN, Mettre en évidence ou CIELAB.
ColorValue
Indiquez une valeur en fonction de la valeur de ColorSpace :
  • Si ColorSpace=RVB, ColorValue est constitué de trois composants. Chacun de ces composants est un entier de 0 à 255 ; par exemple, ColorValue: 33 167 247.
  • Si ColorSpace=CMJN, ColorValue est constitué de quatre composants. Chacun de ces composants est un entier de 0 à 255 ; par exemple, ColorValue: 135 26 37 255.
  • Si ColorSpace=CIELAB, ColorValue est constitué de trois composants. Le premier de ces composants est un entier de 0 à 100, tandis que les deuxième et troisième composants sont des entiers de -127 à 127 ; par exemple, ColorValue: 65 -120 111.
PercentShading
Les valeurs admises sont les entiers de 0 à 100. Cette valeur est facultative. La valeur par défaut est 100.
PercentCoverage
Les valeurs admises sont les entiers de 0 à 100. Cette valeur est facultative. La valeur par défaut est 100.

1.2.10.27.2 Syntaxe de commande itm_driver

itm_driver est une application en ligne de commande que vous pouvez utiliser pour envoyer des travaux avec leurs propriétés à un serveur Ricoh Transform.
Syntaxe
itm_driver-Sserver_address-Pport_number-F-itm_in_filesfilename1 [,filename2,...]-itm_out_filesfilename3 [,filename4,...]-stransform_ID [-tfilename] [-rnumber] [-Llocale] [-Eencoding] [-Cfilename]
Options

-S server_address
Adresse IP ou nom d'hôte du serveur Ricoh Transform.
-P port_number
Numéro de port du serveur Ricoh Transform.
-F “-itm_in_files filename -itm_out_files filename
Fichier d'entrée et de sortie pour la conversion. Incluez le chemin complet de chaque fichier. Indiquez la valeur après l'indicateur, entre guillemets doubles. Vous pouvez également inclure d'autres options à l'intérieur des guillemets. Ces options varient en fonction de la conversion que vous utilisez.
-s [transform_ID]
ID de la conversion à utiliser, en fonction du type de fichier d'entrée soumis. Les valeurs admissibles sont les suivantes :
8000
Convertit les fichiers d'image JPEG, GIF et TIFF en fichiers AFP.
8009
Convertit les fichiers Postcript conformes à DSC en fichiers AFP.
8010
Convertit les fichiers PostScript encapsulés en fichiers AFP.
8011
Convertit les fichiers PostScript en fichiers AFP.
8012
Convertit les fichiers PDF en fichiers AFP via la conversion CPSI.
8013
Convertit les fichiers PDF en fichiers AFP via la conversion Monza.
8033
Convertit les fichiers PCL vers fichiers AFP.
8040
Convertit les fichiers AFP vers fichiers PDF.
8050
Convertit les fichiers de sortie SAP en fichiers AFP.
9000
La fonction Transform Feature détecte le type de fichier d'entrée soumis et choisit la bonne conversion.
-t filename
Permet le suivi du pilote Ricoh Transform. La valeur de filename correspond au chemin d'un fichier journal dans lequel le pilote écrit les informations de suivi. Le chemin peut être absolu ou relatif. Cet indicateur est facultatif.
-r n
Demande à Ricoh Transform de transmettre l'état après la conversion du nombre de pages spécifié. La valeur de n correspond au nombre de pages converties. Une fois que le nombre de pages spécifié a été converti, un message est écrit sur stdout. Cet indicateur est facultatif.
-L locale
Langue des messages issus de la fonction Transform Feature. Cet indicateur est facultatif. Les valeurs valides pour locale sont :
de_DE
Allemand
en_US
Anglais
es_ES
Espagnol
fr_FR
Français
it_IT
Italien
ja_JP
Japonais
pt_BR
Portugais (Brésil)
-E encoding
Codage des messages issus de la fonction Transform Feature. Cet indicateur est facultatif. La seule valeur valide pour encoding est utf8.
-C filename
Chemin d'un fichier de contrôle qui définit les options de cette commande. Le contrôle peut être utilisé à la place des indicateurs de commande. Si vous spécifiez un fichier de contrôle, les valeurs dans le fichier de contrôle remplacent les valeurs correspondantes indiquées dans la commande. Cet indicateur est facultatif.

Exemple

Cette commande envoie un travail au serveur local Transform (localhost) sur le port 6986. D:\afp\chateau.afp est le fichier d'entrée et D:\out.pdf, le fichier de sortie. L'ID de conversion 9000 demande au programme Transform de choisir la conversion correcte en fonction du type de fichier d'entrée.

itm_driver-S localhost-P 6986-F "-itm_in_files D:\afp\chateau.afp -itm_out_files D:\out.pdf" -s 9000

Syntaxe de fichier de contrôle

Si vous choisissez de stocker l'option de conversion dans un fichier de contrôle et que vous utilisez l'indicateur -C, utilisez ces paires attributs/valeurs dans le fichier de contrôle.

Saisissez chaque entrée sur une ligne distincte.

server = server_address
Adresse IP ou nom d'hôte du serveur Ricoh Transform. Correspond à l'indicateur -S.
port = port_number
Numéro de port du serveur Ricoh Transform. Correspond à l'indicateur -P.
trans_flags
Liste des fichiers d'entrée et de sortie. Correspond à l'indicateur -F. La valeur doit être écrite au format suivant :
trans_flags = {
	-itm_in_files = filename1
	-itm_out_files = filename2
	...
}
transform_id = transform_ID
ID Transform. Correspond à l'indicateur -s. Reportez-vous à la liste précédente pour connaître les valeurs valides.
trace = filename
Permet le suivi du programme du pilote Ricoh Transform. Correspond à l'indicateur -t. Cet élément est facultatif.
page_report = n
Demande à Ricoh Transform de transmettre l'état après la conversion du nombre de pages spécifié. La valeur de n correspond au nombre de pages converties. Une fois que le nombre de pages spécifié a été converti, un message est écrit sur stdout. Cet indicateur est facultatif.
cat_dir = path
Indique le chemin d'accès au catalogue de messages. Cet élément est facultatif.
Exemple

Cette commande utilise un fichier de contrôle pour effectuer la même action que dans l'exemple précédent. Cette commande utilise un fichier de contrôle pour envoyer un travail au serveur local Transform (localhost) sur le port 6986. D:\afp\chateau.afp est le fichier d'entrée et D:\out.pdf, le fichier de sortie. L'ID de conversion 9000 demande au programme du pilote Transform de choisir la conversion correcte en fonction du type de fichier d'entrée.

itm_driver -C D:\cfile.ctl

Le contenu du fichier cfile.ctl se présente comme suit :

server = localhost
port = 6986
transform_id = 9000
trans_flags = {
-itm_in_files = D:\afp\chateau.afp
-itm_out_files = D:\out.pdf
}

1.2.10.28 Exemples pour le traitement des commandes dans un fichier XML

Cette rubrique contient des exemples de fichiers XML en entrée, d'expressions XPath, de feuilles de style XSLT et de fichiers de substitution RICOH ProcessDirector générés par les feuilles de style XSLT. Ces exemples fonctionnent avec le scénario d'utilisation relatif au traitement des commandes dans un fichier XML.
Fichier en entrée XML

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<seller id="000364">
  <order number="00060310">
      <customername>Metropolis Real Estate</customername>
      <shipto>
           <address1>100 Main St</address1>
           <address2>></address2>
           <city>Metropolis</city>
           <state>OH</state>
           <zip_code>45416</zip_code>
      </shipto>
      <item number="001">
            <printfile>http://www.metropolishomeexperts.com/brochures/br096.pdf</printfile>
            <quantity>10</quantity>
      </item>
      <item number="002">
            <printfile>http://www.metropolishomeexperts.com/posters/po014.pdf</printfile>
            <quantity>5</quantity>
      </item>
      <item number="003">
            <stock number="mug036"></stock>
            <quantity>5</quantity>
      </item>
  </order>
  <order number="00060311">
      <customername>Town Point Realty</customername>
      <shipto>
           <address1>450 Broadway</address1>
           <address2>Suite 12</address2>
           <city>Parkview</city>
           <state>IL</state>
           <zip_code>60404</zip_code>
      </shipto>
      <item number="001">
           <printfile>http://http://www.townpointrealty.com/print/0196.pdf</printfile>
           <quantity>20</quantity>
      </item>
      <item number="002">
            <stock number="cap0342"></stock>
            <quantity>10</quantity>
      </item>
  </order>
</seller>

Remarque: Pour empêcher l'exemple du fichier d'entrée XML de provoquer des erreurs dans l'étape DownloadFile, remplacez les URL de l'exemple par les URL permettant d'imprimer les fichiers sur votre site Web.

Première expression Xpath

/seller/order

Fichiers XML créés pour les travaux
Numéro de commande 00060310
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<order number="00060310">
      <customername>Metropolis Real Estate</customername>
      <shipto>
           <address1>100 Main St</address1>
           <address2>></address2>
           <city>Metropolis</city>
           <state>OH</state>
           <zip_code>45416</zip_code>
      </shipto>
      <item number="001">
            <printfile>http://www.metropolishomeexperts.com/brochures/br096.pdf</printfile>
            <quantity>10</quantity>
      </item>
      <item number="002">
            <printfile>http://www.metropolishomeexperts.com/posters/po014.pdf</printfile>
            <quantity>5</quantity>
      </item>
      <item number="003">
            <stock number="mug036"/>
            <quantity>5</quantity>
      </item>
  </order>
Numéro de commande 00060311
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<order number="00060311">
      <customername>Town Point Realty</customername>
      <shipto>
           <address1>450 Broadway</address1>
           <address2>Suite 12</address2>
           <city>Parkview</city>
           <state>IL</state>
           <zip_code>60404</zip_code>
      </shipto>
      <item number="001">
           <printfile>http://www.impactonthenet.com/buildsales.pdf</printfile>
           <quantity>20</quantity>
      </item>
      <item number="002">
            <stock number="cap0342"/>
            <quantity>10</quantity>
      </item>
  </order>
Feuille de style XSLT pour la première étape ApplyXSLTransform

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<xsl:stylesheet version="1.0">
    <xsl:output method="text" encoding="UTF-8"/>
    <xsl:template match="/">
        <xsl:variable name="var1_initial" select="."/>
        <xsl:for-each select="order">
            <xsl:variable name="var2_current" select="."/>
            <xsl:value-of select="concat('Job.Info.Attr1=', @number, '
', 'Job.CustomerName=', customername)"/>
        </xsl:for-each>
    </xsl:template>
</xsl:stylesheet>

Fichiers de substitution créés par la première étape ApplyXSLTransform

Numéro de commande 00060310
Job.Info.Attr1=00060310Job.CustomerName=Metropolis Real Estate
Numéro de commande 00060311
Job.Info.Attr1=00060311Job.CustomerName=Town Point Realty

Deuxième expression XPath

/order/item/printfile/ancestor::item

Fichiers XML créés pour les travaux d'articles à imprimer

Lorsque le fichier d'entrée XML contient le numéro de commande 00060310, RICOH ProcessDirector crée les fichiers XML suivants.

Article 001
<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<item number="001">
     <printfile>http://www.metropolishomeexperts.com/brochures/br096.pdf</printfile>
     <quantity>10</quantity>
</item>
Article 002
<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<item number="002">
     <printfile>http://www.metropolishomeexperts.com/posters/po014.pdf</printfile>
     <quantity>5</quantity>
</item>

Troisième expression XPath

/order/item/stock/ancestor::item

Fichiers XML créés pour les travaux d'articles promotionnels

Lorsque le fichier d'entrée XML contient le numéro de commande 00060310, RICOH ProcessDirector crée le fichier XML suivant.

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<item number="003">
     <stock number="mug036"/>
     <quantity>5</quantity>
</item>

Feuille de style XSLT pour la deuxième étape ApplyXSLTransform (articles à imprimer)

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<xsl:stylesheet version="1.0">
    <xsl:output method="text" encoding="UTF-8"/>
    <xsl:template match="/">
        <xsl:variable name="var1_initial" select="."/>
        <xsl:for-each select="item">
            <xsl:variable name="var2_current" select="."/>
            <xsl:value-of select="concat('Job.DownloadFile=', printfile, '
', 'Job.Copies=', quantity)"/>
        </xsl:for-each>
    </xsl:template>
</xsl:stylesheet>

Fichiers de substitution créés par la deuxième étape ApplyXSLTransform

Article 001
Job.DownloadFile=http://www.metropolishomeexperts.com/brochures/br096.pdfJob.Copies=10
Article 002
Job.DownloadFile=http://www.metropolishomeexperts.com/posters/po014.pdfJob.Copies=5

Feuille de style XSLT pour la troisième étape ApplyXSLTransform (articles promotionnels)

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<xsl:stylesheet version="1.0">
    <xsl:output method="text" encoding="UTF-8"/>
    <xsl:template match="/">
        <xsl:variable name="var1_initial" select="."/>
        <xsl:for-each select="item">
            <xsl:variable name="var2_current" select="."/>
            <xsl:value-of select="concat('Job.Info.Attr2=', stock/@number, '
', 'Job.Copies=', quantity)"/>
        </xsl:for-each>
    </xsl:template>
</xsl:stylesheet>

Fichiers de substitution créés par la troisième étape ApplyXSLTransform

Job.Info.Attr2=mug036Job.Copies=5

1.2.10.29 Tables par défaut dans la base de données Rapports

Par défaut, une base de données contenant ces tables est définie par les collecteurs de données fournis avec la fonction Rapports.
Table de base de données Objet Propriétés par défaut
job_history Contient les valeurs des propriétés de travail spécifiées dans le collecteur Progression des travaux. Les valeurs sont stockées en début et en fin de traitement dans chaque étape d'un flot de travaux.
  • Job.Instance
  • Job.TotalSheets
  • Job.TotalPages
  • Job.SubmitTime
  • Job.JobType
  • Job.PersistenceID
  • Job.InputDatastream
  • Job.InputFile
  • Job.CustomerName
  • Job.RetainDuration
  • Job.Promote
  • Job.PromoteTime
  • Job.ParentJob
  • Job.FileReceiptTime
  • Job.SourceInputDeviceName
  • Job.JobSize
  • Job.RequestedPrinter
  • Job.Destination
  • Job.Form
  • Job.Class
  • Job.Duplex
  • Job.Copies
  • Job.Name
  • Job.PreviousPrinter
  • Job.ReprintCount
  • Job.Info.Attr1
  • Job.Info.Attr2
  • Job.Info.Attr3
  • Job.Info.Attr4
  • Job.Info.Attr5
job_printing Contient les valeurs des propriétés de travail et d'imprimante spécifiées dans le collecteur Progression des travaux d'impression. Les valeurs sont stockées au début et à la fin d'un travail d'impression.
  • Job.ID
  • Job.PersistenceID
  • Job.Phase
  • Job.Process
  • Job.Step
  • Job.State
  • Job.Instance
  • Job.JobType
  • Job.TotalSheets
  • Job.TotalPages
  • Job.Priority
  • Job.InputDatastream
  • Job.CustomerName
  • Job.Locations
  • Job.SystemName
  • Job.JobSize
  • Job.Media
  • Job.Staple
  • Job.Punch
  • Job.OutputBin
  • Job.RealPageRange
  • Job.Print.EndPrintTime
  • Job.Info.Attr1
  • Job.Info.Attr2
  • Job.OutputFormat
  • Job.Ink.Cyan
  • Job.Ink.Magenta
  • Job.Ink.Yellow
  • Job.Ink.Black
  • Job.SheetsStacked
  • Job.PagesStacked
  • Job.CopiesStacked
  • Job.CurrentPrinter
  • Job.Destination
  • Job.Form
  • Job.Class
  • Job.Duplex
  • Job.Copies
  • Job.Name
  • Job.Print.AssignPrintTime
  • Job.ReprintCount
  • Job.PreviousPrinter
  • Printer.ID
  • Printer.CustomerName
  • Printer.Description
  • Printer.Destination
  • Printer.DeviceModelSNMP
  • Printer.Instance
  • Printer.Locations
  • Printer.Model
  • Printer.Model.Specific
  • Printer.OutputFormat
  • Printer.SerialNumber
  • Printer.SystemName
  • Printer.Version
job_step_durations Contient les valeurs des propriétés de travail spécifiées dans le collecteur Durée des étapes du travail. Les valeurs sont enregistrées à la fin de chaque étape dans le flux de travail.
  • Job.Class
  • Job.Copies
  • Job.CustomerName
  • Job.Destination
  • Job.Duplex
  • Job.FileReceiptTime
  • Job.Form
  • Job.JobSize
  • Job.JobType
  • Job.Info.Attr1
  • Job.Info.Attr2
  • Job.Info.Attr3
  • Job.Info.Attr4
  • Job.Info.Attr5
  • Job.InputDatastream
  • Job.InputFile
  • Job.Insert.ReconcileUser.ID
  • Job.Instance
  • Job.Locations
  • Job.Name
  • Job.ParentJob
  • Job.PersistenceID
  • Job.PreviousPrinter
  • Job.Priority
  • Job.Promote
  • Job.PromoteTime
  • Job.RequestedPrinter
  • Job.ReprintCount
  • Job.RetainDuration
  • Job.ScheduleUserId
  • Job.SourceInputDeviceName
  • Job.SubmitTime
  • Job.TotalPages
  • Job.TotalSheets
printer_status Contient les valeurs des propriétés de l'imprimante spécifiées dans le collecteur du Statut de l'imprimante. Les valeurs sont stockées chaque fois que l'état Activé ou que l'état de l'imprimante change.
  • Printer.Status
  • Printer.ID
  • Printer.CustomerName
  • Printer.Description
  • Printer.Destination
  • Printer.DeviceModelSNMP
  • Printer.Instance
  • Printer.Locations
  • Printer.Model
  • Printer.Model.Specific
  • Printer.OutputFormat
  • Printer.SerialNumber
  • Printer.SystemName
  • Printer.Version
barcode_reader_actions Contient les valeurs des propriétés du lecteur de codes-barres et de l'utilisateur spécifiées dans le collecteur Actions de l'utilisateur sur les lecteurs de codes-barres.
  • BarcodeReader.ID
  • BarcodeReader.Description
  • BarcodeReader.Location
  • User.ID
  • User.Description
  • User.Groups
  • User.Location
input_device_actions Contient les valeurs des propriétés de périphérique d'entrée et d'utilisateur spécifiées dans le collecteur Actions de l'utilisateur sur les unités d'entrée.
  • InputDevice.ID
  • InputDevice.Type
  • InputDevice.Locations
  • InputDevice.Description
  • User.ID
  • User.Description
  • User.Groups
  • User.Location
inserter_actions Contient les valeurs des propriétés du contrôleur de mise sous pli et de l'utilisateur spécifiées dans le collecteur des Actions de l'utilisateur sur les mises sous pli.
  • InserterController.ID
  • InserterSystem.Location
  • InserterSystem.Description
  • User.ID
  • User.Description
  • User.Groups
  • User.Location
job_actions Contient les valeurs des propriétés de travail et d'utilisateur spécifiées dans le collecteur Actions de l'utilisateur sur les travaux.
  • Job.ID
  • Job.Name
  • Job.JobType
  • Job.ParentJob
  • Job.Info.Attr1
  • Job.Info.Attr2
  • Job.Info.Attr3
  • Job.Info.Attr4
  • Job.Info.Attr5
  • User.ID
  • User.Description
  • User.Groups
  • User.Location
printer_actions Contient les valeurs des propriétés d'imprimante et d'utilisateur spécifiées dans le collecteur Actions de l'utilisateur sur les imprimantes.
  • Printer.ID
  • Printer.TCPIP.Address
  • Printer.Type
  • Printer.Description
  • Printer.Destination
  • Printer.DeviceModelSNMP
  • Printer.Instance
  • Printer.Locations
  • Printer.Model
  • Printer.Model.Specific
  • Printer.SerialNumber
  • Printer.Version
  • User.ID
  • User.Description
  • User.Groups
  • User.Location
user_actions Contient les valeurs des propriétés d'utilisateur et d'utilisateur cible spécifiées dans le collecteur Actions de l'utilisateur sur les utilisateurs.
  • User.ID
  • User.Description
  • User.Groups
  • User.Location
Tables de bases de données supplémentaires
L'étape WritePropsToReportsDatabase stocke également les valeurs de propriété dans les tables de base de données. L'étape stocke toujours ces valeurs de propriété de travail dans les tables de base de données que vous spécifiez pour les propriétés Table de propriétés de travail et Table des propriétés de document :
  • Job.ID
  • Job.Phase
  • Job.Process
  • Job.Reports.EventType
  • Job.State
  • Job.Step
Vous choisissez le nom de ces tables lorsque vous ajoutez l'étape à un flot de travaux. Les noms de table par défaut sont :
  • job_workflow_props

    En plus des propriétés énumérées ci-dessus, l'étape stocke les valeurs de propriété des propriétés de travail que vous sélectionnez dans Propriétés du travail à stocker.

  • doc_workflow_props

    En plus des propriétés énumérées ci-dessus, l'étape stocke les valeurs de propriété des propriétés de travail que vous sélectionnez dans Propriétés du document à stocker.

Les valeurs de propriété sont stockées à chaque fois que l'étape s'exécute.

    Remarque:
  • Certaines propriétés ont des valeurs vides jusqu'à ce que le travail passe un certain point dans un flot de travaux. Si l'étape WritePropsToReportsDatabase s'exécute avant qu'une valeur ne soit définie pour une propriété, le nom de la propriété est inclus dans une colonne de la table de base de données, mais aucune valeur n'est enregistrée.

1.2.10.30 Noms des propriétés de base de données

RICOH ProcessDirectorLes messages d' peuvent se référer à des propriétés en utilisant leur nom de base de données, au lieu des noms de zone qui apparaissent dans les blocs-notes de propriétés. La plupart des noms de propriétés de la base de données sont identiques aux noms présents dans les bloc-notes de propriétés, à la différence qu'ils sont écrits dans un format différent.

Lorsque vous installez des fonctions RICOH ProcessDirector, vous ajoutez des propriétés de base de données. Les listes répertoriant ces noms de propriétés de base de données sont disponibles au centre de documentation RICOH ProcessDirector.

1.2.10.30.1 Noms de propriété de base de données pour les formats de code barres

Les messages sur les formats de code barres peuvent se référer à des propriétés en utilisant leurs noms de base de données. Vous pouvez utiliser les noms de propriété de base de données dans des formules de symboles et des fichiers de contrôle.

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie qu'un utilisateur autorisé peut modifier la valeur.
  • Non signifie que cet utilisateur ne peut pas modifier la valeur.

Propriétés de format de code barres
Nom de la base de données Nom d'onglet : nom de la zone Brève description Modifiable
BarcodeFormat.ID Général : Nom de format de code-barres Indique le nom du format de code barres. Oui
BarcodeFormat.Description Général : Description de format de code barres Décrit le format de code barres. Oui

1.2.10.30.2 Noms des propriétés des travaux dans la base de données

Les messages sur les groupes de sécurité peuvent se référer aux propriétés en utilisant leurs noms de base de données, commençant par Groupe.

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie qu'un utilisateur peut modifier la valeur après la création du groupe.
  • Non signifie que l'utilisateur ne peut pas modifier la valeur.

Propriétés du groupe
Nom de la base de données Nom de zone Brève description Modifiable
Group.Actions Actions autorisées Liste les actions permises aux utilisateurs de ce groupe. Oui
Group.Attributes Attributs -x Liste les propriétés d'objet que les utilisateurs de ce groupe sont autorisés à modifier. Oui
Group.Description Description du groupe Contient un texte qui décrit le groupe. Oui
Group.ID Affiché dans le titre de la page Contient le nom du groupe d'utilisateurs. Non
Group.SourceID ID source de groupe Contient le nom du groupe à partir duquel ce groupe a été copié. Non

1.2.10.30.3 Noms des propriétés de base de données pour les unités d'entrée

Les messages sur les unités d'entrée peuvent se référer à des propriétés en utilisant leurs noms de base de données. Certaines propriétés sont spécifiques aux unités d'entrée de dossier prioritaire ; les noms des propriétés de leurs bases de données commencent par HotFolder. D'autres propriétés sont spécifiques aux unités d'entrée Download ; les noms des propriétés de leurs bases de données commencent par zOSDownload. Les propriétés dont le nom commence par InputDevice s'appliquent à tous les types d'unité d'entrée.

Certaines valeurs affichées dans les listes déroulantes de l'interface utilisateur diffèrent des valeurs utilisées par RICOH ProcessDirector en interne. Lorsque vous soumettez certaines requêtes via un service Web ou définissez des valeurs avec un fichier de substitution, vous devez utiliser la valeur interne. La colonne Valeurs internes liste les valeurs internes pour ces propriétés.

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie qu'un utilisateur autorisé peut modifier la valeur après la création de l'unité d'entrée.
  • Non signifie que cet utilisateur ne peut pas modifier la valeur.

Propriétés d'unité d'entrée
Nom de la base de données Onglet du bloc-notes : Nom de la zone Brève description Valeurs internes Modifiable
HotFolder.CodePage Général : Page de codes de l'unité Page de codes que les unités d'entrée utilisent pour lire le contenu de tous les fichiers accompagnant les fichiers d'impression, comme les fichiers de déclenchement et les fichiers de liste.
  • euc_jp
  • iso8859_1
  • iso8859_15
  • utf8
Oui
HotFolder.SetPattern Création de lot : Modèle correspondant pour jeux Indique le modèle de nom de fichier qu'une unité d'entrée utilise lors de la création d'ensembles. Ce modèle est une expression régulière qui indique la portion des noms de fichiers en entrée qui doivent correspondre au sein d'un ensemble. Les fichiers en entrée qui constituent un ensemble sont déterminés par les valeurs des propriétés Masques de données, Masques JDF, Masques de substitution et Modèles de fichiers.   Oui
InputDevice.BatchingMethod Création de lot : Méthode de création de lot Indique comment l'unité d'entrée groupe plusieurs fichiers ou ensembles de fichiers en entrée et les soumet en tant que travail unique ou travaux parents et enfant. Vous pouvez modifier cette valeur pour les unités d'entrée de dossier prioritaire, mais pas pour les unités d'entrée Download, ni pour les unités d'entrée LPD.
  • AutoBatch
  • JDF
  • ListFile
  • MVSOutGrp
  • Néant
  • PatternBased
  • NumberOfFiles
  • NumberOfPages
  • NumberOfSets
  • PagesInSets
  • SetsByTime
  • Heure
Oui (HotFolder) Non (Download, LPD)
InputDevice.Child.InitJobTypeStep Général : Étape d'initialisation du flot de travaux enfant Indique le nom d'étape que l'unité d'entrée utilise pour initialiser le flot de travaux uniques ou des travaux enfant, pour convertir un fichier de substitution facultatif soumis avec un travail en fichier texte au format nom de propriété=valeur pour la configuration des propriétés du travail, ou les deux.   Oui
InputDevice.Child.JobType Général : Flot de travaux enfant Indique le nom du flot de travaux attribué aux travaux par l'unité d'entrée ne contenant qu'un seul fichier ou les travaux enfant d'un travail parent.   Oui
InputDevice.Child. JobType ParsingRules Étendu : Règles d'analyse du flot de travaux enfant Indique le chemin d'accès et le nom du fichier de contrôle.   Oui
InputDevice.Child. Masque JobTypeFilename Étendu : Masque du flot de travaux enfant Contient une chaîne d'appariement de formes qui indique la partie du nom de fichier à utiliser pour le flot des travaux uniques et enfant.   Oui
InputDevice. ConvertOverrides Étendu : Substitutions de conversion Indique si un fichier de contrôle est requis pour convertir le fichier de substitution soumis avec un travail dans un fichier de propriétés de travail au format RICOH ProcessDirectornom de propriété=valeur.
  • Non
  • Oui
Oui (HotFolder) Non (Download, LPD)
InputDevice.CreateZip Création de lot : Créer fichier .zip Spécifie si l'unité d'entrée soumet des fichiers de données comme travaux individuels ou les collecte dans un fichier .zip et les soumet comme travail unique.
  • Non
  • Oui
Oui
InputDevice.Description Général : Description de l'unité d'entrée Contient un texte qui décrit l'unité d'entrée.   Oui
InputDevice.Enabled Statut : Statut activé Indique si l'unité d'entrée peut soumettre les fichiers en entrée qu'elle reçoit pour créer les travaux RICOH ProcessDirector correspondants.
  • Non
  • Oui
Non
InputDevice.FileCompletion Étendu : Méthode d'exécution Indique comment l'unité d'entrée détermine que la transmission du fichier en entrée est terminée.
  • CheckOpen
  • CheckSize
  • Néant
  • Déclencheur
Oui (HotFolder) Non (Download, LPD)
InputDevice.FileDataPatterns Création de lot : Masques de données Contient une ou plusieurs chaînes d'appariement de formes que RICOH ProcessDirector utilise pour identifier les fichiers en entrée que l'unité d'entrée doit traiter comme des travaux uniques.   Oui (HotFolder) Non (Download, LPD)
InputDevice.FileJDFPatterns Création de lot : Masques JDF Contient une ou plusieurs chaînes d'appariement de formes que RICOH ProcessDirector utilise pour identifier les fiches de travail au format JDF (Job Definition Format).   Oui (HotFolder) Non (Download, LPD)
InputDevice.FileListPatterns Création de lot : Masques de listes Contient une ou plusieurs chaînes d'appariement de formes que RICOH ProcessDirector utilise pour identifier les fichiers de liste.   Oui (HotFolder) Non (Download, LPD)
InputDevice.FileOtherPatterns Création de lot : Masques de substitution Contient une ou plusieurs chaînes d'appariement de formes que RICOH ProcessDirector utilise pour identifier les fichiers à traiter avec un fichier de liste et les fichiers en entrée indiqués par ce dernier ou avec un autre fichier en entrée unique.   Oui (HotFolder) Non (Download, LPD)
InputDevice. Masques FileTrigger Étendu : Masques de déclencheurs Contient une ou plusieurs chaînes d'appariement de formes définies par l'utilisateur que RICOH ProcessDirector utilise pour identifier les fichiers de déclenchement.   Oui (HotFolder) Non (Download, LPD)
InputDevice.FolderLocation Général : Emplacement du dossier Contient le nom du répertoire pour lequel cette unité d'entrée surveille les travaux entrants.   Oui
InputDevice.Frequency Création de lot : Intervalle de création de lot Indique l'intervalle de temps utilisé pour soumettre un lot de fichiers en entrée.   Oui
InputDevice.ID Affiché dans le titre du bloc-notes de propriétés Contient le nom de l'unité d'entrée.   Non
InputDevice.InitJobTypeStep Général : Étape d'initialisation du flot de travaux Indique le nom d'étape que l'unité d'entrée utilise pour initialiser le flot de travaux parent des fichiers reçus par l'unité d'entrée, pour convertir un fichier de substitution facultatif soumis avec un travail en fichier texte au format nom de propriété=valeur d'RICOH ProcessDirector pour la configuration des propriétés du travail, ou les deux.   Oui
InputDevice.Instance Général : Serveur parent Spécifie le nom du serveur RICOH ProcessDirector qui reçoit et enregistre les messages pour cette unité d'entrée.   Oui
InputDevice.JobType Général : Flot de travaux Indique le nom du flot de travaux attribué au travail par l'unité d'entrée.   Oui
InputDevice. Masque JobTypeFilename Étendu : Masque du flot de travaux parent Contient une chaîne d'appariement de formes qui indique la partie du nom de fichier à utiliser pour le flot de travaux du travail parent.   Oui
InputDevice. Règles JobTypeParsing Étendu : Règles d'analyse du flot de travaux parent Indique le chemin d'accès et le nom du fichier de contrôle.   Oui
InputDevice.LastModified Général : Dernière modification Date et heure auxquelles l'unité d'entrée a été modifiée pour la dernière fois.   Non
InputDevice.Locations Général : Emplacement d'unité d'entrée Indique l'emplacement associé à l'unité d'entrée.   Oui
InputDevice.MaxErrors Général : Nombre maximal d'erreurs Contient le nombre d'erreurs de communication de l'unité d'entrée que RICOH ProcessDirector acceptera avant de désactiver cette dernière.   Oui
InputDevice.ModifiedBy Général : Modifié par l'utilisateur Indique le nom de l'utilisateur qui a apporté la dernière modification à cette unité d'entrée.   Non
InputDevice.NumberOfFiles Création de lot : Nombre de fichiers à regrouper Spécifie le nombre de fichiers combinés dans une seule soumission lorsque vous choisissez la méthode de création de lot Nombre dans l'onglet Général.   Oui
InputDevice.NumberOfPages Création de lot : Nombre de pages à regrouper Spécifie le nombre maximum de pages PDF devant être combinées dans une seule soumission lorsque vous choisissez la méthode de création de lot Pages dans l'onglet Général.   Oui
InputDevice.PageThreshold Création de lot : Dépasser les pages à regrouper Spécifie si le dossier prioritaire doit inclure le fichier qui dépasse la valeur de la propriété Nombre de pages à regrouper quand il soumet une série de fichiers PDF.   Oui
InputDevice.PollInterval Général : Intervalle d'interrogation (unité) Indique l'intervalle de temps entre deux vérifications RICOH ProcessDirector des fichiers du répertoire indiqué par la propriété Emplacement du dossier de l'unité d'entrée de dossier prioritaire.   Oui
InputDevice.ScheduleDaily Création de lot : Fréquence (jours) Spécifie à quelle fréquence l'unité d'entrée soumet un lot de fichiers en entrée.   Oui
InputDevice.ScheduleHourly Création de lot : Fréquence (heures) Spécifie à quelle fréquence l'unité d'entrée soumet un lot de fichiers en entrée.   Oui
InputDevice.ScheduleMinute Création de lot : Fréquence (minutes) Spécifie à quelle fréquence l'unité d'entrée soumet un lot de fichiers en entrée.   Oui
InputDevice.ScheduleMonthly Création de lot : Fréquence (mois) Spécifie à quelle fréquence l'unité d'entrée soumet un lot de fichiers en entrée.   Oui
InputDevice.ScheduleWeekly Création de lot : Fréquence (semaines) Spécifie à quelle fréquence l'unité d'entrée soumet un lot de fichiers en entrée.   Oui
InputDevice.StagingLocation Général : Emplacement de transfert Contient le nom du répertoire dans lequel l'unité d'entrée déplace le fichier en entrée avant de le soumettre comme travail.   Oui
InputDevice.StartDate Création de lot : Date de début de création de lot Spécifie la date à laquelle la méthode de création de lot Heure prend effet pour l'unité d'entrée.   Oui
InputDevice.StartDateAndTime Création de lot : Date et heure de début de création de lot Spécifie la date et l'heure à laquelle la méthode de création de lot Heure ou Ensembles par durée prend effet pour l'unité d'entrée.   Oui
InputDevice.Status Statut : Statut de connexion Indique le statut actuel de l'unité d'entrée : connecté, déconnecté ou connexion impossible.
  • Connecté
  • Déconnecté
  • UnableToConnect
Non
InputDevice.SubmitStep Général : Étape de soumission Contient le nom de l'étape de soumission à laquelle l'unité d'entrée envoie le fichier en entrée à des fins de traitement des travaux.   Oui
InputDevice.WaitingFileCount Statut : Fichiers en entrée en attente Contient le nombre de fichiers en entrée que l'unité d'entrée a reçus, mais n'a pas encore soumis pour créer les travaux RICOH ProcessDirector correspondants.   Non
InputFilePattern.FilePattern Création de lot : Modèle de fichier Indique une ou plusieurs chaînes d'appariement de formes de fichier.   Oui
InputFilePattern.Required Création de lot : Modèle de fichier obligatoire Spécifie si un fichier correspondant au modèle de fichier en entrée doit exister dans le dossier prioritaire avant la soumission du travail.
  • Non
  • Oui
Oui
InputFilePattern.Sequence Création de lot : Séquence de modèles de fichier Indique la priorité du modèle de fichier. Les modèles sont vérifiés dans cet ordre.   Oui
InputFilePattern.SpoolFileType Création de lot : Type de fichier spoule Spécifie le contenu ou le type de flux de données du fichier.   Oui
InputFilePattern.SpoolFileUsage Création de lot : Type d'utilisation du fichier de spoule Spécifie l'objectif ou le rôle du fichier dans le travail.   Oui
LPD.Codepage Général : Page de codes de l'unité Indique la page de codes que l'unité d'entrée LPD utilise pour lire le contenu de tous les fichiers accompagnant les fichiers d'impression, comme les fichiers de contrôle et de liste.
  • euc_jp
  • iso8859_1
  • iso8859_15
  • utf8
Oui

1.2.10.30.3.1 Noms des propriétés de base de données pour unités d’entrée de service Web

Certains éléments du système et des messages relatifs aux unités d’entrée de service Web font référence aux propriétés par les noms de leurs bases de données. Si une propriété est spécifique à des unités d’entrée de service Web REST, son nom de propriété de base de données commence par REST. Les propriétés dont les noms débutent par WebService s’appliquent aux unités d’entrée de service Web REST et SOAP.

Certaines valeurs affichées dans les listes déroulantes de l'interface utilisateur diffèrent des valeurs utilisées par RICOH ProcessDirector en interne. Lorsque vous définissez la valeur d'une propriété dans un fichier de substitution ou un programme externe, utilisez la valeur interne. La colonne Valeurs internes liste les valeurs internes pour ces propriétés.

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie que vous pouvez modifier la valeur une fois l’unité d’entrée créée.
  • Non signifie que vous ne pouvez pas modifier la valeur.

Propriétés des unités d’entrée de service Web
Nom de la base de données Onglet du bloc-notes : Nom de la zone Brève description Valeurs internes Modifiable
RESTWebService.AuthRequestHeader Authentification : En-tête de requête d'authentification Spécifie le champ d’en-tête HTTP que l’unité d’entrée de service Web utilise pour s’authentifier sur une autre application.   Oui
RESTWebService.AuthRequestParams Authentification : Paramètres de la requête d'authentification Spécifie les paramètres que l’unité d’entrée de service Web envoie à une application externe et reçoit l’authentification en retour. L’ID utilisateur et la mot de passe sont exemples de ces paramètres.   Oui
RESTWebService.AuthResponseContentType Authentification : Type de contenu de réponse d'authentification Spécifie le format de réponse que l’unité d’entrée de service Web reçoit pour authentification.
  • JSON
  • XML
Oui
RESTWebService.RequestHeader Requête : En-tête de requête Spécifie le champ d’en-tête HTTP que l’unité d’entrée de service Web utilise pour demander des données pour une autre application.   Oui
RESTWebService.RequestParams Requête : Paramètres de la requête Spécifie les paramètres que l’unité d’entrée de service Web envoie à une application externe.   Oui
RESTWebService.ResponseContentType Requête : Type de contenu de réponse Spécifie le format de réponse dans lequel l’unité d’entrée de service Web reçoit les données.
  • JSON
  • XML
Oui
WebService.AuthRequestMethod Authentification : Méthode de la requête d'authentification Spécifie le type de méthode à laquelle l’unité d’entrée de service Web fait appel pour l’authentification.
  • DELETE
  • GET
  • PATCH
  • POST
  • PUT
Oui
WebService.AuthRequestPayload Authentification : Charge de requête d'authentification Spécifie la charge à transférer vers le service web indiqué.   Oui
WebService.AuthRequestPwd Authentification : Mot de passe de la requête d'authentification Un mot de passe qui est utilisé pour obtenir des informations d’identification à usage unique pour une session. Vous indiquez le mot de passe dans la propriété Charge de requête d’authentification en tant que symbole. Le site Web renvoie un jeton lorsque l’authentification est réussie.   Oui
WebService.AuthRequestURL Authentification : URL de la requête d'authentification Spécifie l’URL que RICOH ProcessDirector utilise pour l’authentification sur un site Web ou dans une application.   Oui
WebService.AuthResponseAttribute Authentification : Attribut de la réponse d'authentification Spécifie le XPath ou JSONPath pour l’élément en réponse à la demande d’authentification qui contient les informations d’identification pour la session. Cette valeur est stockée comme Informations d’identification statiques pour la session.   Oui
WebService.LastSuccessRequestTime Statut : Heure de la dernière requête réussie Affiche la date et l'heure auxquelles l'unité d'entrée de service a pour la dernière fois demandé avec succès une réponse auprès d'un service Web pour une application externe.   Non
WebService.RequestMethod Requête : Méthode de la requête Spécifie le type de méthode à laquelle l’unité d’entrée de service Web fait appel pour le traitement.
  • DELETE
  • GET
  • PATCH
  • POST
  • PUT
Oui
WebService.RequestPayload Requête : Charge de requête Spécifie la charge que le service web transmet à une application externe.   Oui
WebService.RequestURL Requête : URL de la requête Spécifie l'URL du service Web avec lequel l’unité d’entrée communique.   Oui
WebService.StaticCredential Authentification : Accréditation statique Le code d’autorisation que RICOH ProcessDirector utilise pour se connecter à une application qui exige une authentification multi-usage.   Oui
WebService.UseProxy Requête : Utiliser un serveur proxy Spécifie si l’unité d’entrée de service Web communique via un serveur proxy.
  • Oui
  • Non
Oui

1.2.10.30.3.1.1 Noms des propriétés de base de données pour les unités d’entrée de service Web qui n'apparaissent pas dans l'interface utilisateur

Certaines propriétés pour des unités d’entrée de service Web n'apparaissent pas dans l'interface utilisateur. Ces propriétés peuvent être utilisées dans les symboles RICOH ProcessDirector ou pour écrire des programmes externes.

La colonne Valeurs internes décrit les restrictions sur les valeurs de propriété. Si une propriété possède des valeurs internes spécifiques, utilisez l'une d'elles lorsque vous définissez la valeur de la propriété dans un fichier de substitution ou un programme externe.

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie que vous pouvez modifier la valeur.
  • Non signifie que vous ne pouvez pas modifier la valeur.

Propriétés des unités d’entrée de service Web qui ne s’affichent pas dans l’interface utilisateur.
Nom de la base de données Brève description Valeurs internes Modifiable
WebService.Credential Les informations d’identification statiques ou le jeton que l’unité d’entrée de service Web transmet avec l’appel au service Web qui échange des données avec RICOH ProcessDirector.

Pour spécifier les informations d’identification ou le jeton dans la propriété Charge de la requête, utilisez un symbole pour la propriété WebService.Credential. Cet exemple utilise le format XML :

<Token>${WebService.Credential}</Token>

  Non
WebService.CurrentRequestTime La date et l'heure auxquelles l'unité d'entrée de service a pour la dernière fois demandé une réponse auprès d'un service Web pour une application externe.

RICOH ProcessDirector définit la valeur de cette propriété sur le début de l’intervalle spécifié par la propriété Intervalle d’interrogation.

  Non

1.2.10.30.4 Noms des propriétés de base de données pour les fichiers en entrée

Les messages sur les fichiers en entrée peuvent se référer à des propriétés en utilisant leurs noms de base de données, commençant par InputFile.

Certaines valeurs affichées dans les listes déroulantes de l'interface utilisateur diffèrent des valeurs utilisées par RICOH ProcessDirector en interne. Lorsque vous soumettez certaines requêtes via un service Web ou définissez des valeurs avec un fichier de substitution, vous devez utiliser la valeur interne. La colonne Valeurs internes liste les valeurs internes pour ces propriétés.

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie qu'un utilisateur autorisé peut modifier la valeur après la création du fichier en entrée.
  • Non signifie que cet utilisateur ne peut pas modifier la valeur.

Propriétés des fichiers en entrée
Nom de la base de données En-tête de colonne : Table des fichiers en entrée Brève description Valeurs internes Modifiable
InputFile.JobType Flot de travaux Contient le nom du flot de travaux que l'unité d'entrée attribue au fichier en entrée lorsqu'elle le soumet à des fins de traitement du travail.   Non
InputFile.Location Fichier en entrée Indique le nom et le chemin du fichier en entrée.   Non
InputFile.Status Statut Contient le statut en cours du fichier en entrée.
  • Erreur
  • Traitement en cours
  • Mis en file d'attente
  • En attente
Non
InputFile.SubmitGroup Groupe Définit un membre au sein d'un ensemble de fichiers en entrée, soumis en tant que groupe via un fichier de liste.   Non
InputFile.SubmitType Type de soumission Contient le type de soumission du fichier en entrée.
  • aiwlist
  • Donnée
  • Liste
  • Autre
  • Déclencheur
 
InputFile.Timestamp Réception Contient la date et l'heure d'arrivée du fichier en entrée sur l'unité d'entrée. Les dates et les heures sont enregistrées au format UTC (Coordinated Universal Time) et selon la syntaxe d'horodatage suivante : aaaa-mm-jj hh:mm:ss.fffffffff
  • aaaa représente l'année sur 4 chiffres.
  • mm représente le mois sur 2 chiffres.
  • dd représente le jour sur 2 chiffres.
  • hh représente l'heure sur 2 chiffres.
  • mm représente les minutes sur 2 chiffres.
  • ss représente les secondes sur 2 chiffres.
  • fffffffff représente la fraction d'une seconde à 9 décimales (facultatif).
Non

1.2.10.30.5 Noms des propriétés des travaux dans la base de données

Certains messages sur les travaux se réfèrent à des propriétés de travail en utilisant leur nom dans la base de données, qui commence par Job. Vous pouvez utiliser les noms de propriété de la base de données dans les formules de symbole que vous indiquez pour les programmes externes de RICOH ProcessDirector. Vous pouvez également spécifier des formules de symbole pour les propriétés de travail dans les fichiers de contrôle de RICOH ProcessDirector.

Certaines valeurs affichées dans les listes de l'interface utilisateur diffèrent des valeurs utilisées par RICOH ProcessDirector en interne. Lorsque vous soumettez certaines requêtes via un service Web ou définissez des valeurs à l'aide d'un fichier de substitution, vous devez utiliser la valeur interne. La colonne Valeurs internes liste les valeurs internes pour ces propriétés.

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie que vous pouvez modifier la valeur après la soumission du travail.
  • Non signifie que vous ne pouvez pas modifier la valeur.

Dans la colonne Fiche de travail :

  • Oui signifie que la propriété peut être configurée depuis une ou plusieurs valeurs de la fiche de travail utilisée pour soumettre le travail.
  • Non signifie que la propriété ne peut pas être configurée depuis des valeurs de la fiche de travail.

Propriétés de travail
Nom de la base de données Onglet du bloc-notes : Nom de la zone Brève description Valeurs internes Modifiable Fiche de travail
Job.Add.BlankPage Ajouter une page vierge Ajoute une page vierge à la fin de chaque fichier PDF avec un nombre impair de pages lors de la combinaison de fichiers PDF contenus dans un fichier ZIP.
  • Non
  • Oui
Oui Non
Job.Collate Imprimer : Assemblage Spécifie le type d'assemblage qu'utilise l'imprimante lorsque vous imprimez plusieurs copies du travail.
  • Non défini
  • Hors fonction
  • Assembler
Oui Non
Job.Binding Reliure Définit les paramètres de reliure d'un travail que vous imprimez.
  • Néant
  • Thermoreliure
  • Spirales
  • Anneaux et perforations
Oui Oui
Job.Cjfx.FailOnMissingXpath XML : Arrêter lorsqu'aucun élément ne correspond Indique si une étape basée sur le modèle d'étape CreateJobsFromXML place un travail à l'état Erreur lorsqu'aucun élément ne correspond à l'expression XPath.
  • Non
  • Oui
Oui Non
Job.Cjfx.FileToSplit XML : Fichier XML en entrée Indique le nom du fichier XML utilisé comme entrée par une étape basée sur le modèle d'étape CreateJobsFromXML pour créer des travaux.   Oui Non
Job.Cjfx.TypeOfJob XML : Créer en tant que travail enfant Indique si une étape basée sur le modèle d'étape CreateJobsFromXML crée des travaux enfant ou des travaux indépendants du travail d'origine.
  • Non
  • Oui
Oui Non
Job.Cjfx.Workflow XML : Flot de travaux pour de nouveaux travaux Indique le flot de travaux auquel une étape basée sur le modèle d'étape CreateJobsFromXML soumet de nouveaux travaux XML.   Oui Non
Job.Cjfx.Xpath XML : Expression XPath pour créer des travaux Indique une expression XPath qui identifie un élément. Chaque fois qu'une étape basée sur le modèle d'étape CreateJobsFromXML trouve un élément correspondant dans le fichier XML en entrée, elle crée un fichier XML et le soumet en tant que travail.   Oui Non
Job.CompressAllFiles Onglet Valeurs par défaut des travaux du bloc-notes de propriétés du modèle d'étape RetainCompletedJobs : Compresser tous les fichiers Indique s'il faut compresser tous les fichiers spoule et de points de contrôle lorsque le travail est conservé.   Oui Non
Job.CompressFilePatterns Onglet Valeurs par défaut des travaux du bloc-notes de propriétés du modèle d'étape CompressFiles : Compresser les modèles de fichiers Indique les fichiers de travaux compressés par l'étape.   Oui Non
Job.Copies Général et Statut : Nombre de copies du travail requises Contient le nombre demandé de copies du travail.   Oui Oui
Job.CopiesStacked Statut : Nombre de copies du travail dans la pile Contient le nombre actuel de copies du travail dont l'impression est terminée et qui se trouvent dans le bac de réception de l'imprimante.   Non Non
Job.CreateJobFromFiles.JobType Créer un travail : Flot de travaux Spécifie le flot de travaux à utiliser pour le prochain travail enfant.   Oui Non
Job.CreateJobFromFiles.JobName Créer un travail : Nom du travail Spécifie le nom du travail enfant.   Oui Non
Job.CreateJobFromFiles.DestUsage Créer un travail : ID du groupe Spécifie le rôle du fichier de destination.   Oui Non
Job.CreateJobFromFiles.DestType Créer un travail : Taille du groupe Spécifie le type de fichier de destination.   Oui Non
Job.CreateJobFromFiles.Source1 Créer un travail : Premier fichier source Spécifie le chemin complet et le nom du fichier d'entrée utilisé pour créer le travail.   Oui Non
Job.CreateJobFromFiles.Source2 Créer un travail : Deuxième fichier source Spécifie le chemin complet et le nom du fichier d'entrée utilisé pour créer le travail.   Oui Non
Job.CreateJobFromFiles.Source3 Créer un travail : Troisième fichier source Spécifie le chemin complet et le nom du fichier d'entrée utilisé pour créer le travail.   Oui Non
Job.CreateJobFromFiles.Source4 Créer un travail : Quatrième fichier source Spécifie le chemin complet et le nom du fichier d'entrée utilisé pour créer le travail.   Oui Non
Job.CreateJobFromFiles.Source5 Créer un travail : Cinquième fichier source Spécifie le chemin complet et le nom du fichier d'entrée utilisé pour créer le travail.   Oui Non
Job.CreateJobFromFiles.Source6 Créer un travail : Sixième fichier source Spécifie le chemin complet et le nom du fichier d'entrée utilisé pour créer le travail.   Oui Non
Job.CreateJobFromFiles.Source7 Créer un travail : Septième fichier source Spécifie le chemin complet et le nom du fichier d'entrée utilisé pour créer le travail.   Oui Non
Job.CreateJobFromFiles.Source8 Créer un travail : Huitième fichier source Spécifie le chemin complet et le nom du fichier d'entrée utilisé pour créer le travail.   Oui Non
Job.CurrentPrinter Statut : Imprimante affectée Contient le nom de l'imprimante chargée par RICOH ProcessDirector d'imprimer le travail.   Non Non
Job.CustomerName Planification : Nom du client Identifie le client associé à ce travail.   Oui Oui
Job.Description Général : Description du travail Contient un texte qui décrit le travail.   Oui Oui
Job.DownloadFile URL du fichier à télécharger Indique l'URL du fichier à télécharger.   Oui Non
Job.DownloadFileToCreate Chemin vers le fichier téléchargé Indique le nom de fichier et l'emplacement où RICOH ProcessDirector enregistre le fichier.   Oui Non
Job.Duplex Général : Recto verso Indique si le mode d'impression recto verso est activé pour le travail et, le cas échéant, précise le type d'impression recto verso choisi.
  • Non
  • Tête-bêche
  • Oui
Oui Oui
Job.EJB.SMTPserver Type de serveur SMTP Indique si cette étape doit utiliser le serveur de messagerie par défaut du système ou un autre serveur de messagerie.
  • Système
  • Autre
Oui Non
Job.EmailAddressBCC Adresse pour copie aveugle Une ou plusieurs adresses e-mail auxquelles une copie aveugle de l'e-mail est envoyé.   Oui Non
Job.EmailAddressCC Adresse pour copie Une ou plusieurs adresses e-mail auxquelles une copie de l'e-mail est envoyée.   Oui Non
Job.EmailAddressTo Adresse du destinataire Une ou plusieurs adresses e-mail auxquelles le travail est envoyé.   Oui Non
Job.EmailMessage Message Spécifie le texte à inclure dans le corps de l'e-mail.   Oui Non
Job.Email.PageRange Plage de pages à envoyer Affiche une chaîne numérique spécifiant les pages qui seront extraites du fichier d'impression, regroupées dans un fichier distinct et jointes au courrier électronique.   Oui Non
Job.Email.RangeData Stream Flot de données de plage de pages Spécifie le flot de données du fichier d'impression utilisé pour créer le fichier avec la plage de pages indiquée dans la propriété Plage de pages à envoyer.
  • Utiliser actuel
  • AFP
  • PDF
Oui Non
Job.Email.Secure Connection Connexion sécurisée Spécifie si la connexion au serveur de messagerie doit utiliser une sécurité SSl ou TLS.
  • Néant
  • SSL
  • TLS
Oui Non
Job.EmailSendFrom Adresse de l'expéditeur Adresse e-mail utilisée dans la zone De : de l'e-mail.   Oui Non
Job.EmailSubject Ligne d'objet Indique le texte à inclure dans la ligne d'objet de l'e-mail.   Oui Non
Job.External.CodePage Externe : Page de codes du programme externe Indique la page de codes à utiliser pour écrire le contenu des fichiers envoyés à la commande externe à des fins de traitement, comme par exemple le modèle de fichier de contrôle. Cette page de codes permet également de lire les messages que la commande externe écrit dans les fichiers stderr et stdout, ainsi que d'autres fichiers qu'elle pourrait créer.
  • UTF-8
  • ISO8859_1
  • ISO8859_15
  • EUC__JPEUC JP
Oui Non
Job.External.Command Externe : Commande externe Indique une chaîne de commande qu'une étape peut exécuter au cours du traitement.   Oui Non
Job.External.ControlFileTemplate Externe : Modèle de fichier de contrôle externe Indique le chemin et le nom du modèle de fichier de contrôle utilisé par la commande externe.   Oui Non
Job.External.Language Externe : Langue du programme externe Indique à la commande externe quelle langue utiliser lorsqu'elle renvoie des messages à RICOH ProcessDirector.
  • de_DE
  • en_US
  • es_ES
  • fr_FR
  • it_IT
  • ja_JP
Oui Non
Job.External.ValidRCs Externe : Codes retour valides Répertorie les valeurs de code retour que la commande externe peut émettre et qui signalent que la commande s'est correctement exécutée. Vous pouvez indiquer plusieurs codes retour, en séparant leurs valeurs par des virgules. Par exemple, 0,4.   Oui Non
Job.FileToEmail Pièces jointes Spécifie les chemins d'accès complets vers un ou plusieurs fichiers devant être joints à l'e-mail et envoyés aux destinataires.   Oui Non
Job.FoldOptions Options de pliage Indique comment plier le travail ou de grandes feuilles du travail, que ce soit pour plier toutes les feuilles ensemble (chevauchement ou assemblage) ou pour indiquer si le côté avant de la feuille s'achève à l'extérieur plutôt qu'à l'intérieur du pli.
  • Néant
  • Z-plis
  • Z-plis pour un papier de plus grandes dimensions
  • Pli double parallèle
  • Pli fenêtre
  • Courrier plié vers l'intérieur
  • Courrier plié vers l'extérieur
  • Piqûre à cheval
  • À cheval (bas)
Oui Oui
Job.HeaderConfig Fichier de configuration de la page d'en-tête Indique le chemin d'accès et le nom du fichier de configuration utilisé par RICOH ProcessDirector pour créer le contenu et le format de la page d'en-tête placée avant chacun des fichiers inclus dans le fichier ZIP. Les utilisateurs autorisés peuvent indiquer un des fichiers de configuration des pages d'en-tête fournis par RICOH ProcessDirector ou un fichier de configuration personnalisé.   Oui Non
Job.HotFolder.ApplicationLogFile Dossier prioritaire : Fichier journal de l'application Le répertoire dans lequel le programme externe stocke ses fichiers journaux. Vous pouvez spécifier cette propriété.   Oui Non
Job.HotFolder.FileToSend Dossier prioritaire : Fichier à envoyer Nomme le fichier qu'RICOH ProcessDirector dépose dans le dossier d'envoi pour le soumettre au programme externe. Vous pouvez modifier cette propriété.   Oui Non
Job.HotFolder.FileVerificationCount Dossier prioritaire : Nombre de vérifications du fichier Nombre de fois qu'RICOH ProcessDirector interroge le dossier d'extraction et que la taille du fichier extrait n'a pas changé avant de conclure que le fichier extrait est complet.   Oui Non
Job.HotFolder.PollInterval Dossier prioritaire : intervalle d'interrogation Laps de temps entre deux interrogations consécutives du dossier d'extraction. Cette valeur peut être exprimée en secondes, en minutes ou en heures.   Oui Non
Job.HotFolder.RetrievalFolder Dossier prioritaire : Dossier d'extraction Noms du dossier prioritaire de sortie pour le programme externe. RICOH ProcessDirector recherche le fichier extrait dans le dossier d'extraction en utilisant le format d'extraction. Vous pouvez modifier cette propriété.   Oui Non
Job.HotFolder.RetrievalPattern Dossier prioritaire : Format d'extraction Chaîne d'appariement qu'RICOH ProcessDirector utilise pour identifier un travail renvoyé dans le dossier d'extraction.   Oui Non
Job.HotFolder.RetrievedFile Dossier prioritaire : Fichier extrait Nom utilisé pour renommer le fichier extrait.   Oui Non
Job.HotFolder.SendingFolder Dossier prioritaire : Dossier d'envoi Désigne le dossier prioritaire dans lequel RICOH ProcessDirector dépose le fichier de travail à envoyer au programme externe.   Oui Non
Job.HotFolder.TimeOutInterval Dossier prioritaire : Délai avant expiration Temps en minutes avant qu'un travail ne passe à l'état d'erreur si le fichier extrait n'est pas trouvé ou est incomplet.   Oui Non
Job.ID Affiché dans le titre du bloc-notes de propriétés. Contient un numéro qui identifie le travail de manière unique sur le système.   Non Non
Job.Info.Attr1 Informations : Personnalisé 1 Contient des informations sur le travail non incluses dans d'autres propriétés car elles sont spécifiques à votre société ou à vos processus.   Oui Non
Job.Info.Attr2 Informations : personnalisé 2 Contient des informations sur le travail non incluses dans d'autres propriétés car elles sont spécifiques à votre société ou à vos processus.   Oui Non
Job.Info.Attr3 Informations : personnalisé 3 Contient des informations sur le travail non incluses dans d'autres propriétés car elles sont spécifiques à votre société ou à vos processus.   Oui Non
Job.Info.Attr4 Informations : personnalisé 4 Contient des informations sur le travail non incluses dans d'autres propriétés car elles sont spécifiques à votre société ou à vos processus.   Oui Non
Job.Info.Attr5 Informations : personnalisé 5 Contient des informations sur le travail non incluses dans d'autres propriétés car elles sont spécifiques à votre société ou à vos processus.   Oui Non
Job.Info.Attr6 Informations : personnalisé 6 Contient des informations sur le travail non incluses dans d'autres propriétés car elles sont spécifiques à votre société ou à vos processus.   Oui Non
Job.Info.Attr7 Informations : personnalisé 7 Contient des informations sur le travail non incluses dans d'autres propriétés car elles sont spécifiques à votre société ou à vos processus.   Oui Non
Job.Info.Attr8 Informations : personnalisé 8 Contient des informations sur le travail non incluses dans d'autres propriétés car elles sont spécifiques à votre société ou à vos processus.   Oui Non
Job.Info.Attr9 Informations : personnalisé 9 Contient des informations sur le travail non incluses dans d'autres propriétés car elles sont spécifiques à votre société ou à vos processus.   Oui Non
Job.Info.Attr10 Informations : personnalisé 10 Contient des informations sur le travail non incluses dans d'autres propriétés car elles sont spécifiques à votre société ou à vos processus.   Oui Non
Job.InputDatastream Général : Flot de données en entrée Indique le format des données que le fichier en entrée contient pour ce travail.
  • afp
  • gif
  • jdf
  • jpeg
  • json
  • lcds
  • linedata
  • métacode
  • pcl
  • pdf
  • ps
  • texte
  • tiff
  • inconnu
  • xml
Non Oui
Job.InputFile Général : Nom du fichier en entrée Contient le nom du fichier en entrée à partir duquel RICOH ProcessDirector a créé le travail.   Non Oui
Job.InputFile.Size Général : Taille du fichier en entrée (octets) Indique la taille (en octets) du fichier en entrée qu'RICOH ProcessDirector a utilisé pour créer le travail.   Non Non
Job.Instance Général : Serveur parent Contient le nom du serveur RICOH ProcessDirector propriétaire de l'étape de soumission du fichier en entrée.   Non Non
Job.JDF.JobID Général : ID de travail JDF Indique la valeur de l'ID de travail dans la fiche de travail JDF reçue par RICOH ProcessDirector avec le travail.   Non Oui
Job.JDF.JobPartID Général : ID de pièce JDF Indique la valeur de l'ID de pièce du travail dans la fiche de travail JDF reçue par RICOH ProcessDirector avec le travail.   Non Oui
Job.JobSize Statut :Taille du travail (feuilles) Contient la valeur calculée utilisée par RICOH ProcessDirector pour planifier des travaux sur les imprimantes. Il utilise également la valeur de cette propriété lorsqu'un flot de travaux valide le nombre réel de feuilles qui s'imprimeront via l'étape VerifyPrintedSheetCount.   Non Non
Job.JobType Général : Flot de travaux Contient le nom du flot de travaux qui définit les phases et les étapes de traitement du travail.   Non Non
Job.JobType.History Statut : Historique des flots de travaux Contient une liste de flots de travaux définissant les phases et étapes de traitement que le travail a déjà effectuées et à partir desquelles vous pouvez redémarrer le travail.   Non Non
Job.Locations Planification : Emplacement demandé Spécifie l'emplacement dans lequel le travail doit être imprimé.   Oui Non
Job.Media Planification : Support (prêt | pris en charge | tous) Spécifie le support à utiliser pour le travail.   Oui Oui
Job.MediaRequired Support requis Affiche les noms des objets de support indiqués pour l'ensemble du travail ou l'exception de page. Vous ne pouvez pas modifier la valeur de cette propriété.   Non Oui
Job.Name Général : Nom du travail Contient le nom du travail.   Oui Oui
Job.OutputBin Planification : Bac de réception (requis | disponible | tous) Définit le bac de réception à utiliser pour le travail.   Oui Oui
Job.OutputFormat Planification : Format de sortie Utilisé pour indiquer si la première ou la dernière page d'un travail s'imprime en premier. La valeur peut également indiquer si le travail doit être converti en un flux de données différent avant d'être imprimé.
  • AtoZforAFP
  • AtoZforPDF
  • ZtoAforAFP
  • ZtoAforPDF
  • Transform
Non Non
Job.PageLength Transform : Longueur de page Transform (unité) Indique la longueur (en pouces ou en millimètres) de l'image générée par le programme Transform.   Oui Non
Job.PageRange Impression : Pages à réimprimer Indique quelles pages du travail en cours seront réimprimées.   Non Non
Job.PageWidth Transform : Largeur de page Transform (unité) Indique la largeur (en pouces ou en millimètres) de l'image générée par le programme Transform.   Oui Non
Job.PagesStacked Statut : Nombre de pages dans la pile Contient le nombre de pages logiques dont l'impression est terminée et qui se trouvent dans le bac de réception de l'imprimante.   Non Non
Job.PDF.ActionList Enhance PDF : Liste d'actions Indique une ou plusieurs actions utilisées par l'étape basée sur le modèle d'étape EnhancePDF pour manipuler ou évaluer un fichier PDF.   Oui Non
Job.PDFCheckResult Enhance PDF : Contrôle des résultats PDF Indique si le contenu d'un fichier PDF respecte les spécifications PDF. Pour vérifier le contenu, vous ajoutez une étape basée sur le modèle d'étape EnhancePDF à votre flot de travaux. Dans cette étape, indiquez l'action CheckPDF avec l'option -RPDproperty définie sur Job.PDFCheckResult.   Non Non
Job.PDF.FinisherOrderConfiguration PDF : Ordre de l'assembleur Pour une impression de 2 pages par feuille, indique si le contenu doit être placé sur la page gauche d'abord, puis la droite, ou inversement.
  • LeftToRight
  • RightToLeft
Oui Non
Job.PDF.NUpConfiguration PDF : n/page Indique le nombre de pages imprimées côte à côte sur la même feuille.
  • 1
  • 2
Oui Non
Job.PDF.Orientation Orientation PDF Indique l'orientation à utiliser pour imprimer le travail.
  • Non défini (valeur par défaut))
  • Portrait
  • Paysage
Non Non
Job.PDF.PageRotationFromOriginal PDF : Rotation de page supplémentaire Indique si l'orientation d'impression des pages du travail doit être modifiée au-delà de toute rotation ajoutée par la propriété Bord d'attaque dans l'assembleur.
  • 0
  • 90
  • 180
  • 270
Oui Non
Job.PDF.RollConfiguration PDF : Bord d'attaque dans l'assembleur Indique par quel bord le travail d'impression est introduit dans l'assembleur.
  • JobEndEdgeIntoFinisher
  • JobStartEdgeIntoFinisher
Oui Non
Job.Phase Statut : Phase en cours Contient le nom de la phase RICOH ProcessDirector qui traite le travail en cours.
  • Terminer
  • Préparer
  • Imprimer
  • Recevoir
Non Non
Job.PhaseProgress Statut : Avancement dans la phase en cours Contient le statut de progression du travail au sein de la phase identifiée par la propriété Phase du travail.
  • Erreur
  • Manuel
  • Programmation
  • Exécution en cours
Non Non
Job.Preview.AcceptedBy Impression d'aperçu : Accepté par Indique l'ID de l'utilisateur ayant accepté l'impression d'aperçu.   Non Non
Job.Preview.AutoAccept Impression d'aperçu : Accepter automatiquement l'impression d'aperçu Indique si RICOH ProcessDirector accepte automatiquement l'impression d'aperçu et déplace le travail vers l'étape suivante du flot de travaux.
  • Non
  • Oui
Oui Non
Job.Preview.PageRange Impression d'aperçu : Plage de pages pour l'impression d'aperçu Affiche une chaîne numérique indiquant les pages du travail à imprimer à titre d'exemple dans l'étape PreviewPrint.   Oui Non
Job.Preview.Requested Printer Impression d'aperçu : Imprimante demandée pour l'impression d'aperçu Spécifie le nom de l'imprimante à laquelle l'étape PreviewPrint envoie le travail d'impression d'aperçu.   Oui Non
Job.Print.AssignPrintTime Statut : Affecté à l'imprimante Indique la date et l'heure auxquelles l'imprimante a reçu le travail. Les dates et les heures sont enregistrées au format UTC (Universal Time Code) et selon la syntaxe d'horodatage suivante : yyyy-mm-dd hh:mm:ss.fffffffff
  • aaaa représente l'année sur 4 chiffres.
  • mm représente le mois sur 2 chiffres.
  • dd représente le jour sur 2 chiffres.
  • hh représente l'heure sur 2 chiffres.
  • mm représente les minutes sur 2 chiffres.
  • ss représente les secondes sur 2 chiffres.
  • fffffffff représente la fraction d'une seconde à 9 décimales (facultatif).
Non Non
Job.Print.CumulativePagesStacked Statut : Cumul des pages dans la pile Contient le nombre total de pages logiques qui ont été imprimées et qui ont atteint le bac de réception de l'imprimante, y compris les pages réimprimées.   Non Non
Job.Print.CumulativeSheetsStacked Statut : Cumul des feuilles dans la pile Indique le nombre total de feuilles physiques qui ont été imprimées et qui ont atteint le bac de réception de l'imprimante pendant toute la durée de vie du travail dans le système RICOH ProcessDirector.   Non Non
Job.Print.EndPrintTime Statut : Heure de fin de l'impression Indique la date et l'heure auxquelles l'imprimante a terminé l'impression du travail avec succès. Les dates et les heures sont enregistrées au format UTC (Universal Time Code) et selon la syntaxe d'horodatage suivante : yyyy-mm-dd hh:mm:ss.fffffffff
  • aaaa représente l'année sur 4 chiffres.
  • mm représente le mois sur 2 chiffres.
  • dd représente le jour sur 2 chiffres.
  • hh représente l'heure sur 2 chiffres.
  • mm représente les minutes sur 2 chiffres.
  • ss représente les secondes sur 2 chiffres.
  • fffffffff représente la fraction d'une seconde à 9 décimales (facultatif).
Non Non
Job.Print.HeaderConfig Pages de garde : Fichier de configuration de la page d'en-tête Indique le chemin d'accès et le nom du fichier de configuration que RICOH ProcessDirector utilise pour créer le contenu et le format de la page d'en-tête du travail.   Oui Non
Job.Print.HeaderCopies Pages de garde : Copies d'en-tête Indique le nombre d'exemplaires de l'en-tête du travail que RICOH ProcessDirector doit imprimer avant de commencer à imprimer le travail lui-même.   Oui Non
Job.Print.SpoolID Général : ID spoule Indique l'ID spoule qu'RICOH ProcessDirector génère pour le travail avant de l'envoyer à son pilote d'imprimante.   Non Non
Job.Print.TrailerConfig Pages de garde : Fichier de configuration de la page de fin Indique le chemin d'accès et le nom du fichier de configuration que RICOH ProcessDirector utilise pour créer le contenu et le format de la page de fin du travail.   Oui Non
Job.Print.TrailerCopies Pages de garde : Copies de fin Indique le nombre d'exemplaires de la page de fin du travail que RICOH ProcessDirector doit imprimer après l'impression du travail.   Oui Non
Job.Priority Planification : Priorité du travail Contient la priorité d'impression du travail.   Oui Oui
Job.ProcessGroupId Général : ID du groupe de processus Indique le numéro du groupe de processus (s'il existe) auquel le travail appartient.   Non Non
Job.ProcessGroupOrder Général : Position dans le groupe de processus Indique la position du travail, s'il existe, dans un groupe de travaux.   Non Non
Job.Punch Planification : Perforeuse Définit le nombre de trous et leur position sur la sortie.
  • 2_at_bottom
  • 2_at_left
  • 2_at_right
  • 2_at_top
  • 3_at_bottom
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  • 3_at_right
  • 3_at_top
  • 4_at_bottom
  • 4_at_left
  • 4_at_right
  • 4_at_top
  • Multiple_at_bottom
  • Multiple_at_left
  • Multiple_at_left
  • Multiple_at_top
Oui Oui
Job.ReprintCount Statut : Nombre de réimpressions Affiche le nombre de traitements d'un travail à des fins d'impression.   Non Non
Job.RequestedPrinter Planification : Imprimante requise Indique le nom de l'imprimante demandée pour ce travail.   Oui Oui
Job.Resolution Transform : Résolution de conversion (ppp) Pour les fonctions de conversion standard, indique la résolution de l'intégralité de la page de sortie de l'image générée par le programme de conversion de données. Spécifiez une valeur adaptée au modèle de l'imprimante affectée au travail.   Oui Non
Job.RestartSteps Apparaît en tant que liste Phase et étape dans la page Nouveau traitement du travail. Indique les phases et étapes associées que les utilisateurs autorisés peuvent sélectionner pour redémarrer le traitement du travail.   Non Non
Job.RetainDuration Général : Durée de conservation (unité) Vérifie la durée (en minutes, heures ou jours) durant laquelle RICOH ProcessDirector conserve un travail lorsqu'il a atteint l'étape RetainCompletedJobs de la phase Terminer.   Oui Oui
Job.RetainStartTime Général : Heure de début de la conservation Indique l'heure à laquelle a commencé la période de conservation d'un travail en phase Terminer. Les dates et les heures sont enregistrées au format UTC (Universal Time Code) et selon la syntaxe d'horodatage suivante : yyyy-mm-dd hh:mm:ss.fffffffff
  • aaaa représente l'année sur 4 chiffres.
  • mm représente le mois sur 2 chiffres.
  • dd représente le jour sur 2 chiffres.
  • hh représente l'heure sur 2 chiffres.
  • mm représente les minutes sur 2 chiffres.
  • ss représente les secondes sur 2 chiffres.
  • fffffffff représente la fraction d'une seconde à 9 décimales (facultatif).
Non Non
Job.SavedSearches Filtres enregistrés Vous permet de sélectionner l'un des filtres que vous avez déjà enregistrés dans la table Travaux.   Non Non
Job.SetJobOverrides Fichier de valeurs du travail Indique le chemin complet et le nom de fichier d'un fichier de configuration qui est utilisé pour définir des valeurs de propriété.   Oui Non
Job.SetJobOverrides Fichier de valeurs du travail Indique le chemin complet et le nom de fichier d'un fichier de configuration qui est utilisé pour définir des valeurs de propriété.   Oui Non
Job.SheetsStacked Statut : Nombre de feuilles dans la pile Affiche le nombre de feuilles physiques dont l'impression est terminée et qui se trouvent dans le bac de réception de l'imprimante.   Non Non
Job.SnapshotJobFile.FileToBeCopied Type de fichier à copier Spécifie les types d'utilisation et de données du fichier que cette étape doit rechercher dans le répertoire spoule et copier pour une utilisation ultérieure.   Oui Non
Job.SnapshotJobFile.NewFileDescriptor Descripteur de fichier d'instantané Texte inséré par l'étape dans le nom du fichier entre l'ID de travail et le type de données lors de l'enregistrement de l'instantané du fichier de travail.   Oui Non
Job.SourceInputDeviceName Général : Unité d'entrée source Indique le nom de l'unité d'entrée du travail sur le système d'où provient le travail.   Non Non
Job.SpoolFileStem Général : Chemin du fichier racine Indique l'emplacement du répertoire de tous les fichiers associés à ce travail.   Non Non
Job.Staple Planification : Agrafage Définit le nombre d'agrafes et leur position sur la sortie.
  • 2_at_bottom
  • 2_at_center
  • 2_at_left
  • 2_at_right
  • 2_at_top
  • Bottom_left
  • Bottom_right
  • Top_left
  • Top_left_diagonal
  • Top_left_horizontal
  • Top_left_vertical
  • Top_right
  • Top_right_diagonal
  • Top_right_horizontal
  • Top_right_vertical
Oui Oui
Job.StapleRequired Agrafage requis Indique si ce travail ou n'importe laquelle de ses exceptions de page doit être agrafée. Vous ne pouvez pas modifier la valeur de cette propriété.   Non Oui
Job.State Statut : État du travail en cours Contient l'état de traitement du travail.
  • Affecté
  • Terminer
  • En cours de création
  • Erreur
  • ManualWaiting
  • ManualWorking
  • En cours d'impression
  • Traitement en cours
  • Mis en file d'attente
  • Édition
  • Conservé
  • Spoulage
  • Arrêté
  • Non affecté
  • En attente
Non Non
Job.Step Statut : Étape en cours Contient le nom de l'étape qui traite le travail.   Non Non
Job.StopAtPhase Statut : Arrêt au début de la phase Définit si RICOH ProcessDirector arrête un travail lorsqu'il entre dans la première étape d'une phase spécifique.
  • Terminer
  • Préparer
  • Imprimer
  • Recevoir
Oui Non
Job.SubmitTime Planification : Heure de la soumission Contient la date et l'heure auxquelles l'unité d'entrée a soumis le fichier en entrée et créé le travail RICOH ProcessDirector correspondant. Les dates et les heures sont enregistrées au format UTC (Universal Time Code) et selon la syntaxe d'horodatage suivante : yyyy-mm-dd hh:mm:ss.fffffffff
  • aaaa représente l'année sur 4 chiffres.
  • mm représente le mois sur 2 chiffres.
  • dd représente le jour sur 2 chiffres.
  • hh représente l'heure sur 2 chiffres.
  • mm représente les minutes sur 2 chiffres.
  • ss représente les secondes sur 2 chiffres.
  • fffffffff représente la fraction d'une seconde à 9 décimales (facultatif).
Non Non
Job.TestJob Général : Travail de test Indique si ce travail est un travail de test ou un travail de production.
  • Non
  • Oui
Oui Non
Job.TotalPages Statut : Nombre total de pages Indique le nombre total de pages logiques du travail.   Non Non
Job.TotalSheets Statut : Nombre total de feuilles Indique le nombre total de feuilles physiques du travail.   Non Non
Job.TrailerConfig Fichier de configuration de la page de fin Indique le nom et le chemin d'accès du fichier de configuration utilisé par RICOH ProcessDirector pour créer le contenu et le format de la page de fin placée après chacun des fichiers inclus dans le fichier ZIP. Les utilisateurs autorisés peuvent indiquer un des fichiers de configuration des pages de fin fournis par RICOH ProcessDirector ou un fichier de configuration personnalisé.   Oui Non
Job.UseProxy Utiliser le serveur proxy Indique si l'étape DownloadFile utilise un serveur proxy pour résoudre l'URL du fichier à télécharger.
  • Non
  • Oui
Oui Non
Job.Validate.FileTo Vérifier la structure du fichier : Fichier à vérifier Indique le chemin complet et le nom du fichier XML ou JSON qu'une étape basée sur le modèle d'étape CheckFileStructure valide en vérifiant la syntaxe du fichier.   Oui Non
Job.Validate.FileType Vérifier la structure du fichier : Format de fichier Indique le format du fichier qu'une étape basée sur le modèle d'étape CheckFileStructure valide.
  • XML
  • JSON
Oui Non
Job.Wait.Amount Wait : Durée d'attente Indique la durée pendant laquelle le travail reste en attente avant de passer à l'étape suivante.   Oui Non
Job.Wait.TimeOfDay Wait : Fin d'attente Indique l'heure spécifique à laquelle le travail passe à l'étape suivante.   Oui Non
Job.Wait.TimeZone Wait : Fuseau horaire Indique le fuseau horaire avec la propriété Attendre jusqu'à.   Oui Non
Job.Wait.WaitUntil Wait : Fin de l'étape Wait Affiche la date et l'heure à laquelle la période d'attente se termine et le travail passe à l'étape suivante.   Oui Non
Job.Wait.WhenToMove Wait : Terminer l'étape après Lorsque des valeurs sont définies pour les propriétés Attendre jusqu'à et Attendre pendant, cette propriété indique si l'étape Attendre se termine lorsque la première ou la dernière de ces deux heures est atteinte.
  • Première occurrence
  • Dernière occurrence
Oui Non
Job.WaitReason Statut : Motif du statut d'attente Identifie la condition qui empêche RICOH ProcessDirector de poursuivre le traitement du travail.
  • DeviceUnavailable
  • NoMatchingDevice
  • ServerUnavailable
  • StepTemplateDisabled
Non Non
Job.XML.JSONInputFile XML : Fichier JSON en entrée Indique le fichier JSON à convertir au format XML.   Oui Non
Job.XML.XMLOutputFile XML : Fichier XML de sortie Indique l'emplacement et le nom du fichier XML créé par l'étape.   Oui Non
Job.ZipFIle.FilesToZip Fichiers ZIP : Fichiers à compresser Indique une liste de fichiers séparés par des virgules qu'une étape basée sur le modèle d'étape ZIPFiles copie pour créer un fichier ZIP.   Oui Non
Job.ZipFIle.ZipToSave Fichiers Zip : Fichier de sortie Spécifie le chemin complet et le nom du fichier de sortie créé par une étape basée sur le modèle d'étape ZIPFiles.   Oui Non
Job.ZipFilesToEmail E-mail : Joindre un fichier ZIP Spécifie si le ou les fichier(s) doit/doivent être compressé(s) dans un fichier ZIP avant d'être joint(s) à l'e-mail.
  • Non
  • Oui
Oui Non

1.2.10.30.5.1 Noms des propriétés de base de données pour les imprimantes qui n'apparaissent pas dans l'interface utilisateur

Certaines propriétés d'imprimantes n'apparaissent pas dans l'interface utilisateur. Ces propriétés sont notamment utiles pour écrire des programmes externes.

La colonne Valeurs internes décrit les restrictions sur les valeurs de propriété. Certaines propriétés ont des valeurs internes spécifiques ; si vous souhaitez les utiliser dans des requêtes de services Web ou les configurer à l'aide d'un fichier de substitution, vous devez donc utiliser l'une des ces valeurs.

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie qu'un utilisateur autorisé peut modifier la valeur après la soumission du travail.
  • Non signifie que cet utilisateur ne peut pas modifier la valeur.

Dans la colonne Fiche de travail :

  • Oui signifie que la propriété peut être configurée depuis une ou plusieurs valeurs de la fiche de travail utilisée pour soumettre le travail.
  • Non signifie que la propriété ne peut pas être configurée depuis des valeurs de la fiche de travail.

Propriétés d'imprimantes qui n'apparaissent pas dans l'interface utilisateur
Nom de la base de données Brève description Valeurs internes Modifiable Fiche de travail
Job.ContinueState Indique l'état que doit prendre un travail interrompu lorsqu'il reprend.   Non Non
Job.ConvertOverrides Spécifie si un fichier de substitution soumis avec un travail est converti en un fichier de propriétés de travail au format RICOH ProcessDirectornom de propriété=valeur.
  • Non (valeur par défaut)
  • Oui
La valeur par défaut est Oui pour les unités d'entrée LPD.
Non Non
Job.External.ControlFile Indique une formule qui résout le nom du fichier de contrôle temporaire. 1 à 255 caractères Non Non
Job.FileReceiptTime Indique la date et l'heure d'arrivée du dernier fichier en entrée du travail dans le système.   Non Non
Job.HoldPending Indique si RICOH ProcessDirector doit suspendre le travail à la fin du traitement effectué par l'étape en cours.
  • Non (valeur par défaut)
  • Oui
Oui Non
Job.InitJob.TypePattern Spécifie une chaîne d'appariement de formes composée d'une expression régulière et qui inclut éventuellement (TYPE_TRAVAIL) pour indiquer la partie du nom de fichier à utiliser pour déterminer le flot de travaux. La propriété Étape d'initialisation du flot de travaux ou Étape d'initialisation du flot de travaux enfant de l'unité d'entrée doit être SetJobTypeFromFileName. 1 à 255 caractères (sensibles à la casse) Non Non
Job.NextChildJobID Spécifie l'ID de travail à attribuer au prochain travail enfant créé pour ce travail.   Non Non
Job.PreviousPrinter Indique l'imprimante qui était précédemment affectée à ce travail ou qui a précédemment imprimé ce travail.   Non Non
Job.PrintCommand Affiche la commande d'impression utilisée pour soumettre le travail.   Non Non
Job.Print.CurrentPage Indique le numéro de la page actuellement en cours d'impression sur l'imprimante affectée.   Non Non
Job.Print.CurrentTotalPages Affiche le nombre total de pages du travail.   Non Non
Job.Print.CurrentTotalSheets Affiche le nombre total de feuilles physiques du travail.   Non Non
Job.Print.FormLength Indique la longueur de page utilisée (en millimètres).   Non Non
Job.PSFINSeglist Liste les fichiers de segment dans lesquels le travail AFP est fragmenté pour le traitement.   Non Non
Job.Print.PSFINSegmentSize Indique la taille (en kilooctets) des segments permettant à RICOH ProcessDirector de découper des travaux AFP à des fins de traitement.   Oui Non
Job.Process Indique le processus, au sein de la phase en cours, qui est en train de traiter le travail.   Non Non
Job.Promote Indique si un utilisateur autorisé a priorisé le travail.
  • Non
  • Oui
Non Non
Job.PromoteTime Indique l'heure de priorisation du travail par un utilisateur autorisé.   Non Non
Job.ReleaseState Indique l'état que doit prendre un travail arrêté lorsqu'il est libéré.   Non Non
Job.ResumeKey Indique une clé que le composant du pilote d'impression renvoie lorsque l'opérateur interrompt un travail. Lorsque l'opérateur relance ce travail, le pilote d'imprimante utilise cette clé pour déterminer le numéro de la page à laquelle il doit reprendre l'impression.   Non Non
Job.StateType Affiche le type d'état du travail.
  • Mis en file d'attente
  • Traitement en cours
  • Terminer
  • Erreur
  • Manuel
Non Non
Job.StopIssued Indique si un utilisateur autorisé a arrêté le travail.   Non Non

1.2.10.30.5.2 Noms des propriétés des travaux dans la base de données avec Quadient Inspire Connect

Les messages relatifs aux travaux d'impression traités via une étape basée sur les modèles d'étape ComposeAFP ou ComposePDF peuvent se référer aux propriétés en fonction de leurs noms de bases de données, qui commencent par Job.GMC. La fonctionnalité Quadient Inspire Connect fournit des étapes à suivre pour exécuter le programme Quadient Inspire Designer.

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie qu'un utilisateur autorisé peut modifier la valeur après la création du flot de données.
  • Non signifie que cet utilisateur ne peut pas modifier la valeur.

Propriétés
Nom de la base de données Nom de zone du bloc-notes Brève description Modifiable
Job.GMC.WFDFileLocation Fichier WFD Indique un fichier de formatage généré lorsque vous utilisez Quadient Inspire Designer pour concevoir une mise en page d'impression. Ce fichier contient la mise en page et les données en entrée de l'application que Quadient Inspire Designer utilise pour générer un travail d'impression. Oui
Job.GMC.DataFilesLocation Fichiers de données Fichier(s) contenant les données variables qui sont envoyées vers Quadient Inspire Designer pour être incluses dans un nouveau travail d'impression. Oui
Job.GMC.DataFilesModule Modules de données Spécifie le nom des modules de données dans Quadient Inspire Designer qui traitent les fichiers de données variables. Oui
Job.GMC.FixedDataFilesLocation Fichiers de données fixes Indique un fichier contenant des données identiques pour tous les travaux traités lors de cette étape. Le fichier est envoyé vers Quadient Inspire Designer pour être inclus dans un nouveau travail d'impression AFP. Oui
Job.GMC.FixedDataFilesModule Modules de données fixes Contient le nom du module de données dans Quadient Inspire Designer qui traite un fichier de données fixes. Oui
Job.GMC.JobFile Fichier de travail Quadient Indique le fichier de configuration de production généré par Quadient Inspire Designer. Ce fichier contient des informations de configuration pour l'imprimante, pour que les travaux soient imprimés correctement. Oui
Job.GMC.SetupFiles N'existe pas dans le bloc-notes des propriétés Concatène les valeurs des propriétés Fichiers de données, Modules de données, Fichiers de données fixes et Modules de données fixes dans le bon ordre. Vous pouvez utiliser cette propriété dans les commandes et les formules de symboles qui nécessitent plusieurs de ces valeurs. Non

1.2.10.30.5.3 Propriétés de base de données pour les travaux associés à RICOH Visual Workbench

Les messages relatifs aux travaux peuvent désigner des propriétés de travail liées à RICOH Visual Workbench. Le nom des bases de données de toutes les propriétés de travail commence par Job. Les administrateurs peuvent utiliser les noms de propriétés de travail de la base de données dans les formules de symbole qu'elles indiquent pour les programmes externes d'RICOH ProcessDirector. Les administrateurs peuvent également spécifier des formules de symbole pour les propriétés de travail dans les fichiers de contrôle de RICOH ProcessDirector.
Propriétés de travail pour RICOH Visual Workbench
Nom de la base de données Onglet du bloc-notes : Nom de la zone Brève description
Job.EditFirst Éditer en premier Indique si RICOH ProcessDirector doit éditer un travail à l'aide de la fonction AFP Editor avant de créer un espace vide.
Job.IndexerControlFile Fichier de contrôle Visual Workbench Indique le chemin d'accès et le nom du Fichier de contrôle Visual Workbench.
Job.IndexerFirst Index en premier Indique si RICOH ProcessDirector indexe un travail à l'aide de la fonction AFP Indexer avant d'y apporter d'autres améliorations.

1.2.10.30.5.4 Noms des propriétés de base de données pour les travaux de service Web

Certaines parties du système et certains messages relatifs aux travaux de service Web se réfèrent à des propriétés en utilisant leurs noms de base de données.

Certaines valeurs affichées dans les listes déroulantes de l'interface utilisateur diffèrent des valeurs utilisées par RICOH ProcessDirector en interne. Lorsque vous définissez la valeur d'une propriété dans un fichier de substitution ou un programme externe, utilisez la valeur interne. La colonne Valeurs internes liste les valeurs internes pour ces propriétés.

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie que vous pouvez modifier la valeur après la création de la notification.
  • Non signifie que vous ne pouvez pas modifier la valeur.

Propriétés du travail de service Web
Nom de la base de données Onglet du bloc-notes : Nom de la zone Brève description Valeurs internes Modifiable
Job.WebService.Header Appeler les services Web : En-tête de requête Spécifie le champ d'en-tête HTTP inclus par l'étape dans une demande de service Web pour envoyer une requête à une application.   Oui
Job.WebService.Parameter Appeler les services Web : Paramètres de la requête Indique les paramètres inclus par l'étape dans la demande de services Web à une application externe.   Oui
Job.WebService.Payload Appeler les services Web : Charge de requête Indique le corps de la requête de services Web que l'étape soumet à une application.   Oui
Job.WebService.PayloadType Appeler les services Web : Type de charge de requête Indique si la valeur de la propriété Charge de requête est un chemin d'accès à un fichier ou une chaîne.
  • Fichier
  • Texte
Oui
Job.WebService.PosPassword Appeler les services Web : Mot de passe Indique le mot de passe utilisé par l'étape pour s'authentifier auprès d'un service Web.   Oui
Job.WebService.Proxy Appeler les services Web : Utiliser un serveur proxy Indique si l'étape communique via un serveur proxy et, le cas échéant, spécifie le serveur proxy à utiliser.
  • Serveur proxy 1
  • Serveur proxy 2
Oui
Job.WebService.RequestMethod Appeler les services Web : Méthode de la requête Indique la méthode utilisée par l'étape pour envoyer la requête à l'application.
  • DELETE
  • GET
  • PATCH
  • POST
  • PUT
Oui
Job.WebService.RequestURL Appeler les services Web : URL de la requête Indique l'adresse URL utilisée par l'étape pour soumettre la requête à une application.   Oui
Job.WebService.ResponseFile Appeler les services Web : Fichier de réponse Indique le chemin d'accès complet et le nom du fichier utilisé par RICOH ProcessDirector pour stocker la réponse de l'application.   Oui

1.2.10.30.5.4.1 Noms des propriétés de base de données pour les travaux de service Web qui n'apparaissent pas dans l'interface utilisateur

Certaines propriétés des services Web n'apparaissent pas dans l'interface utilisateur. Ces propriétés peuvent être utilisées dans les symboles RICOH ProcessDirector ou pour écrire des programmes externes.

La colonne Valeurs internes décrit les restrictions sur les valeurs de propriété. Si une propriété possède des valeurs internes spécifiques, utilisez l'une d'elles lorsque vous définissez la valeur de la propriété dans un fichier de substitution ou un programme externe.

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie que vous pouvez modifier la valeur.
  • Non signifie que vous ne pouvez pas modifier la valeur.

Propriétés des travaux de service Web qui n'apparaissent pas dans l'interface utilisateur
Nom de la base de données Brève description Valeurs internes Modifiable
Job.WebService.Password Laisse RICOH ProcessDirector remplacer le symbole pour cette propriété par la valeur de la propriété Mot de passe pour une étape basée sur le modèle d'étape CallRESTService ou CallSOAPService.
Important:
N'utilisez pas cette propriété dans un autre but. Le faire empêcherait le remplacement de la propriété pour le mot de passe dans une étape CallRESTService ou CallSOAPService de fonctionner.
  Non

1.2.10.30.6 Noms des propriétés des travaux dans la base de données

Les messages sur les fichiers en entrée peuvent se référer à des propriétés en utilisant leurs noms de base de données, commençant par Location.

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie qu'un utilisateur autorisé peut modifier la valeur après la création de l'emplacement.
  • Non signifie que cet utilisateur ne peut pas modifier la valeur.

Location.ID
Nom de la base de données Nom de zone Brève description Modifiable
Location.Description Description de l'emplacement Décrit l'emplacement. Par exemple, cette description peut inclure le nom de la ville ou de l'immeuble et le numéro d'étage où se trouvent les imprimantes. Oui
Location.ID Nom de l'emplacement Indique le nom de l'emplacement. Non
Location.LastModified Dernière modification Date et heure auxquelles l'emplacement a été modifié pour la dernière fois. Non
Location.ModifiedBy Modifié par l'utilisateur Indique le nom de l'utilisateur ayant effectué la dernière modification sur cet emplacement. Non

1.2.10.30.7 Noms des propriétés de base de données pour les supports

Les messages sur les supports peuvent se référer à des propriétés en utilisant leurs noms de base de données, commençant par Support.

Certaines valeurs affichées dans les listes déroulantes de l'interface utilisateur diffèrent des valeurs utilisées par RICOH ProcessDirector en interne. Lorsque vous soumettez certaines requêtes via un service Web ou définissez des valeurs avec un fichier de substitution, vous devez utiliser la valeur interne. La colonne Valeurs internes liste les valeurs internes pour ces propriétés.

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie qu'un utilisateur autorisé peut modifier la valeur après la création du support.
  • Non signifie que cet utilisateur ne peut pas modifier la valeur.

Dans la colonne Fiche de travail :

  • Oui signifie que la propriété est comparée à une ou plusieurs valeurs dans la fiche de travail utilisée pour soumettre le travail dans le but de configurer la propriété Support pour le travail.
  • Non signifie que la propriété n'est pas comparée aux valeurs dans la fiche de travail.

Propriétés du support
Nom de la base de données Nom de zone Brève description Valeurs internes Modifiable Fiche de travail
Media.Description Description du support Contient un texte défini par l'utilisateur, qui décrit le support.   Oui Non
Media.ID Affiché dans le titre du bloc-notes de propriétés : Nom de support Contient le nom du support.   Non Oui
Media.LastModified Dernière modification Date et heure auxquelles le support a été modifié pour la dernière fois.   Non Non
Media.MappedMedia Supports système mappés Spécifie le support système que vous souhaitez mapper sur ce support imprimante.   Oui Oui
Media.MappedMedia.PrinterFilter Imprimante Spécifie les imprimantes pour lesquelles afficher les mappages de support dans la table.
  • Tous
Oui Oui
Media.ModifiedBy Modifié par l'utilisateur Indique le nom de l'utilisateur ayant effectué la dernière modification sur ce support.   Non Non
Media.Printer Imprimante Spécifie le nom de l'imprimante à laquelle ce support imprimante est associé.   Non Oui
Media.ProductId ID produit Indique l'ID produit du support. Cette propriété est utilisée uniquement avec les travaux envoyés aux Imprimantes PDF Ricoh, avec une valeur Flux de données à envoyer définie sur JDF/PDF.   Oui Oui
Media.SendName Envoyer le nom de support dans la fiche de travail Indique si le nom du support est envoyé à Imprimante PDF Ricoh dans la fiche de travail JDF.   Oui Non
MediaSize.Height Hauteur du support Indique la hauteur du support.   Oui Oui
MediaSize.Units Unités du support Défini l'unité de mesure des propriétés hauteur et largeur du support.
  • Pouces
  • Millimètres
  • Points
Oui Non
Remarque: Les dimensions du support dans la fiche de travail sont toujours exprimées en points.
MediaSize.Width Largeur de support Indique la largeur du support.   Oui Oui
MediaType.Color Couleur du support Indique la couleur du support.
  • Bleu
  • Enveloppe à bulles
  • Verge d'or
  • Gris
  • Vert
  • Ivoire
  • Néant
  • Orange
  • Rose
  • Violet
  • Rouge
  • Utilisateur
  • Blanc
  • Jaune
Oui Oui
MediaType.Details Détails du support Définit la catégorie à laquelle appartient le support (en-tête ou transparent par exemple).
  • Bond
  • Carton
  • Enveloppe
  • Étiquettes
  • En-tête
  • Papier
  • Spécial
  • Papier à onglet
  • Translucide
  • Papier transparent
Oui Oui
MediaType.Preprinted Support préimprimé Indique si le support est préimprimé.
  • Non
  • Oui
Oui Oui
MediaType.Punched Support perforé Indique si le support est déjà perforé.
  • Non
  • Oui
Oui Oui
MediaType.Recycled Support recyclé Indique si le support est recyclé.
  • Non
  • Oui
Oui Oui
MediaType.Weight Support (g./m²) Indique le poids du support en grammes par mètre carré (g./m²).   Oui Oui

1.2.10.30.8 Noms des propriétés de base de données pour les objets de notification

Les messages peuvent se référer aux propriétés Notification.

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie qu'un utilisateur autorisé peut modifier la valeur.
  • Non signifie que cet utilisateur ne peut pas modifier la valeur.

Propriétés de flot de travaux
Nom de la base de données Nom de zone du bloc-notes Brève description Modifiable
User.EmailAddress Adresse de messagerie électronique Spécifie l'adresse de messagerie électronique de l'utilisateur. Oui
Notification.AnyAllCustom Appliquer tout ou partie des conditions suivantes Spécifie les modalités de combinaison des conditions pour un objet de notification. Oui
Notification.BCC Adresse pour copie aveugle Une ou plusieurs adresses de messagerie électronique auxquelles envoyer une copie confidentielle de l'e-mail de notification. Cette valeur est utilisée dans le champ Cci : de l'e-mail. Oui
Notification.CC Adresse pour copie Une ou plusieurs adresses de messagerie électronique auxquelles envoyer une copie de l'e-mail de notification Cette valeur est utilisée dans le champ Cc : de l'e-mail. Oui
Notification.Condition Conditions Permet de définir une ou plusieurs conditions pour un objet de notification. Les conditions limitent les notifications qui sont envoyées pour l'événement spécifié. Chaque condition est constituée d'une propriété d'objet, d'une comparaison et d'une valeur. Oui
Notification.Condition.NotifyWhen Notify when Spécifie les modalités de combinaison des conditions pour un objet de notification. Oui
Notification.Description Description de la notification La description peut indiquer lorsqu'une notification est envoyée. À titre d'exemple, la description peut indiquer : « Envoyer un e-mail à la deuxième équipe d'opérateurs si une imprimante est désactivée après minuit. » Oui
Notification.EmailMessage Message Indique le message à inclure dans le corps de l'e-mail de notification. Les messages peuvent se composer de texte brut, de contenu HTML et d'images incorporées. Oui
Notification.EmailSubject Ligne d'objet Spécifie le texte à inclure dans la ligne d'objet de l'e-mail de notification. Oui
Notification.Enabled.Description Statut activé Indique si cet objet de notification peut envoyer une notification. Non
Notification.Event Événement Permet de définir une ou plusieurs propriétés à surveiller pour un objet de notification. Chaque événement se compose d'une propriété d'objet, d'une action et, éventuellement, d'une valeur. Le type d'objet, dont les propriétés sont affichées, est défini dans la propriété Type d'événement dans l'onglet Général du bloc-notes des propriétés de notification. Oui
Notification.EventType Type d'événement Spécifie le type d'objet à surveiller pour une notification. Vous ne pouvez utiliser qu'un seul type d'événementpour chaque objet de notification. Oui
Notification.ID Nom de la notification Indique le nom de l'objet de notification. Non
Notification.JsonCondition Conditions Permet de définir une ou plusieurs conditions pour un objet de notification. Les conditions limitent les notifications qui sont générées pour l'événement spécifié. Non
Notification.SecureConnection Connexion sécurisée Spécifie si la connexion au serveur de messagerie doit utiliser des processus de sécurité SSL ou TLS pour l'envoi d'e-mails de notification. Le serveur SMTP doit prendre en charge les connexions SSL ou TLS pour que cette propriété fonctionne. Oui
Notification.SendLog Journal joint Indique si le journal de l'unité d'entrée, de l'imprimante ou du travail est joint à l'e-mail de notification lorsqu'un certain événement d'unité d'entrée, d'imprimante ou de travail se produit, fournissant ainsi plus d'informations aux destinataires de l'e-mail. Oui
Notification.Threshold Limite de notification Vous permet de spécifier combien de notifications peuvent être envoyées au cours d'une période donnée. Par exemple, si vous spécifiez10 messages en 2 heures, un minuteur démarre après l'envoi de la première notification. Si neuf autres notifications sont envoyées dans les 30 minutes suivantes, aucune autre notification ne sera envoyée jusqu'à ce que la temporisation atteigne la limite de 2 heures. Oui
Notification.To Adresse du destinataire Une ou plusieurs adresses e-mail auxquelles envoyer la notification. Cette valeur est utilisée dans le champ À : de l'e-mail. Oui
Notification.Type Méthode de notification Spécifie de quelle manière les notifications sont envoyées. Oui
WorkflowSystem.EmailFrom Adresse e-mail de l'expéditeur L'adresse e-mail utilisée dans la zone De : des e-mails de notification. Oui

1.2.10.30.8.1 Noms des propriétés de base de données pour les notifications de service Web

Certains éléments du système et des messages relatifs aux notifications de service web font référence aux propriétés par les noms de leurs bases de données.

Certaines valeurs affichées dans les listes déroulantes de l'interface utilisateur diffèrent des valeurs utilisées par RICOH ProcessDirector en interne. Lorsque vous définissez la valeur d'une propriété dans un fichier de substitution ou un programme externe, utilisez la valeur interne. La colonne Valeurs internes liste les valeurs internes pour ces propriétés.

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie que vous pouvez modifier la valeur après la création de la notification.
  • Non signifie que vous ne pouvez pas modifier la valeur.

Propriétés des notifications de service Web
Nom de la base de données Onglet du bloc-notes : Nom de la zone Brève description Valeurs internes Modifiable
WSNotification.WebService.AuthContentType Authentification : Type de contenu de réponse d'authentification Spécifie le format de réponse que la notification de service web reçoit pour authentification.
  • JSON
  • XML
Oui
WSNotification.WebService.AuthRequestHeader Authentification : En-tête de requête d'authentification Spécifie le champ d’en-tête HTTP que la notification de service web utilise pour s’authentifier sur une autre application.   Oui
WSNotification.WebService.AuthRequestMethod Authentification : Méthode de la requête d'authentification Spécifie le type de méthode à laquelle la notification de service web fait appel pour l’authentification.
  • DELETE
  • GET
  • PATCH
  • POST
  • PUT
Oui
WSNotification.WebService.AuthRequestParams Authentification : Paramètres de la requête d'authentification Spécifie les paramètres que la notification de service web envoie à une application externe. Ces paramètres incluent notamment l'ID utilisateur et le mot de passe.   Oui
WSNotification.WebService.AuthRequestPayload Authentification : Charge de requête d'authentification Spécifie la charge à transférer vers le service web indiqué.   Oui
WSNotification.WebService.AuthRequestPwd Authentification : Mot de passe de la requête d'authentification Un mot de passe qui est utilisé pour obtenir des informations d’identification à usage unique pour une session. Vous indiquez le mot de passe dans la propriété Charge de requête d’authentification en tant que symbole. Le site Web renvoie un jeton lorsque l’authentification est réussie.   Oui
WSNotification.WebService.AuthRequestURL Authentification : URL de la requête d'authentification Spécifie l’URL que RICOH ProcessDirector utilise pour l’authentification sur un site Web ou dans une application.   Oui
WSNotification.WebService.AuthResponseAttribute Authentification : Attribut de la réponse d'authentification Spécifie le XPath ou JSONPath pour l’élément en réponse à la demande d’authentification qui contient les informations d’identification pour la session. Cette valeur est stockée comme Informations d’identification statiques pour la session.   Oui
WSNotification.WebService.Proxy Requête : Utiliser un serveur proxy Spécifie si la notification de service web communique via un proxy.
  • Oui
  • Non
Oui
WSNotification.WebService.RequestHeader Requête : En-tête de requête Spécifie le champ d’en-tête HTTP que la notification de service web utilise pour demander des données.   Oui
WSNotification.WebService.RequestMethod Requête : Méthode de la requête Spécifie le type de méthode à laquelle la notification de service web fait appel pour le traitement.
  • DELETE
  • GET
  • PATCH
  • POST
  • PUT
Oui
WSNotification.WebService.RequestParams Requête : Paramètres de la requête Spécifie les paramètres que la notification de service web envoie à une application externe.   Oui
WSNotification.WebService.RequestPayload Requête : Charge de requête Spécifie la charge que le service web transmet à une application externe.   Oui
WSNotification.WebService.RequestURL Requête : URL de la requête Spécifie l'URL du service Web avec lequel la notification communique.   Oui
WSNotification.WebService.StaticCredential Authentification : Accréditation statique Le code d’autorisation que RICOH ProcessDirector utilise pour se connecter à une application qui exige une authentification multi-usage.   Oui
WSNotification.WebService.Username Authentification : Nom d’utilisateur pour l’authentification HTTP Spécifie le nom d'utilisateur utilisé par RICOH ProcessDirector pour se connecter à une application externe.   Oui

1.2.10.30.8.1.1 Noms des propriétés de base de données pour les notifications de service Web qui n'apparaissent pas dans l'interface utilisateur

Certaines propriétés pour des notifications de service Web n'apparaissent pas dans l'interface utilisateur. Ces propriétés peuvent être utilisées dans les symboles RICOH ProcessDirector ou pour écrire des programmes externes.

La colonne Valeurs internes décrit les restrictions sur les valeurs de propriété. Si une propriété possède des valeurs internes spécifiques, utilisez l'une d'elles lorsque vous définissez la valeur de la propriété dans un fichier de substitution ou un programme externe.

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie que vous pouvez modifier la valeur.
  • Non signifie que vous ne pouvez pas modifier la valeur.

Propriétés pour des notifications de service Web qui ne s’affichent pas dans l’interface utilisateur.
Nom de la base de données Brève description Valeurs internes Modifiable
WSNotification.WebService.Credential Les informations d’identification statiques ou le jeton que la notification de service Web transmet avec l’appel au service Web qui échange des données avec RICOH ProcessDirector.

Pour spécifier les informations d’identification ou le jeton dans la propriété Charge de la requête, utilisez un symbole pour la propriété WSNotification.WebService.Credential. Cet exemple utilise le format XML :

<Token>${WSNotification.WebService.Credential}</Token>

  Non

1.2.10.30.9 Noms des propriétés des imprimantes dans la base de données

Les messages liés aux imprimantes peuvent se référer à des propriétés en utilisant leurs noms, tels qu'ils apparaissent dans la base de données. Toutes les propriétés ne sont pas applicables à tous les types d'imprimantes.

Certaines valeurs affichées dans les listes déroulantes de l'interface utilisateur diffèrent des valeurs utilisées par RICOH ProcessDirector en interne. Lorsque vous soumettez certaines requêtes via un service Web ou définissez des valeurs avec un fichier de substitution, vous devez utiliser la valeur interne. La colonne Valeurs internes liste les valeurs internes pour ces propriétés.

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie qu'un utilisateur autorisé peut modifier la valeur après la création de l'imprimante.
  • Non signifie que cet utilisateur ne peut pas modifier la valeur.

Propriétés de l'imprimante
Nom de la base de données Onglet du bloc-notes : Nom de la zone Brève description Valeurs internes Modifiable
CustomPDFPrinter.ImportPrinter Général : Serveur d'impression PDF personnalisé Sélectionnez le serveur d'impression sur lequel vous souhaitez définir une imprimante PDF personnalisée.   Non
CustomPDFPrinter.PrinterType Général : Type d'imprimante personnalisée Spécifie le type d'imprimante à définir en tant qu'objet d'imprimante PDF personnalisée.   Oui
JdfDirectPrinter.VPName Général : Nom de l'imprimante virtuelle Spécifie le nom de l'imprimante virtuelle comme défini sur l'objet Imprimante Ricoh TotalFlow.   Oui
JdfOutputPrinter.PrinterType Général : Type d'imprimante Spécifie le type d'imprimante. Liste de toutes les imprimantes qui peuvent être connectées en tant qu'imprimantes PDF Ricoh. Oui
JdfOutputPrinter.BannerPage.Tray Pages de garde : Bac d'entrée des pages de garde Indique le bac d'entrée pour les pages de début et de fin.   Oui
JdfOutputPrinter.JobStatusPolling Général : Intervalle d'interrogation du statut du travail Définit la fréquence selon laquelle l'imprimante PDF Ricoh ou l'imprimante PDF personnalisée demande une mise à jour du statut d'un travail.   Oui
JdfOutputPrinter.MergeBanner Pages de garde : Fusionner les pages de garde dans un fichier d'impression PDF Indique si les fichiers de pages de garde d'en-tête et de fin sont fusionnés dans le fichier d'impression PDF ou envoyés à l'imprimante sous forme de fichiers séparés.
  • Non
  • Oui
Oui
JdfOutputPrinter.Port Général : Port de l'imprimante Indique le port de communication défini pour l'imprimante.   Oui
JdfOutputPrinter.URL Général : URL de l'imprimante Spécifie le nom d'hôte ou l'adresse TCP/IP qui est utilisé pour communiquer avec l'imprimante.   Oui
PassThroughPrinter.CodePage Général : PageCodes Indique la page de codes permettant à l'imprimante d'interpréter la commande.   Oui
PassThroughPrinter.Command Général : Commande d'impression Commande permettant de soumettre des travaux à l'imprimante.   Oui
PassThroughPrinter. ControlFileTemplate Général : Modèle de fichier de contrôle Indique le chemin d'accès complet du modèle de fichier de contrôle qui mappe les propriétés de travail sur les paramètres de commande de l'imprimante.   Oui
PassThroughPrinter.MergeBanner Pages de garde : Fusionner les pages de garde dans un fichier d'impression PDF Indique si les fichiers de pages de garde d'en-tête et de fin sont fusionnés dans le fichier d'impression PDF ou envoyés à l'imprimante sous forme de fichiers séparés.
  • Non
  • Oui
Oui
PassThroughPrinter.ValidRCs Général : Codes retour valides Contient une liste des valeurs de code retour que la commande de l'imprimante peut émettre pour indiquer que le travail a bien été imprimé.   Oui
Printer.CommunityName SNMP : Nom de communauté Définit le nom de la communauté Simple Network Management Protocol (SNMP) à laquelle l'imprimante appartient.   Oui
Printer.CurrentJobID Statut : Numéro de travail en cours Indique le numéro du travail actuellement affecté à l'imprimante.   Non
Printer.CurrentJobName Statut : Nom du travail en cours Indique le nom du travail actuellement affecté à l'imprimante.   Non
Printer.CurrentJobPagesStacked Statut : Pages du travail en cours imprimées Indique le nombre de pages imprimées pour le travail actuellement affecté à l'imprimante.   Non
Printer.CurrentJobProgress Statut : % imprimé Indique la page en cours d'impression pour le travail actuellement affecté à l'imprimante, sous forme de pourcentage du nombre total de pages du travail.   Non
Printer.CurrentJobTotalPages Statut : Nombre total de pages du travail en cours Indique le nombre total de pages du travail actuellement affecté à l'imprimante.   Non
Printer.CurrentStatus Statut : Dernier message de statut Si le statut d'une imprimante est Déconnectée ou À vérifier, cette valeur comprend l'erreur ou le message d'avertissement à propos de l'imprimante reçu en dernier. Sinon, elle comprend le plus récent message d'information reçu à propos de l'imprimante.   Non
Printer.CustomerName Planification : Nom du client Indique le nom du client affecté à l'imprimante.   Oui
Printer.Description Général : Description de l'imprimante Contient un texte qui décrit l'objet d'imprimante.   Oui
Printer.Enabled Statut : Statut activé Détermine si RICOH ProcessDirector peut planifier des travaux sur l'imprimante.   Non
Printer.EnhancePDFFilter Généralités : Liste d'actions Spécifie une ou plusieurs actions qui peuvent être appliquées à un fichier PDF et JDF avant qu'il ne soit envoyé à l'imprimante Ricoh PDF ou Ricoh TotalFlow.   Oui
Printer.FirstSegmentSize Général : Taille de segment du premier PDF Indique la taille, en nombre de pages, du premier segment de travail PDF qui est envoyé à l'imprimante.   Non
Printer.FoldCapable Planification : Mode pliage Indique si l'imprimante peut plier des pages de différentes manières selon le travail affecté.   Oui
Printer.HeaderExit Pages de garde : Activer les pages d'en-tête Détermine si l'imprimante imprime une page d'en-tête au début de chaque travail.
  • Non
  • Oui
Oui
Printer.ID Affiché dans le titre du bloc-notes de propriétés : Nom de l'imprimante Contient le nom de l'imprimante.   Non
Printer.Instance Général : Serveur d'impression Indique le nom du serveur RICOH ProcessDirector qui envoie des travaux à l'imprimante.   Oui
Printer.JobSize Planification : Taille de travail prise en charge Spécifie la taille des travaux (en feuilles) qu'RICOH ProcessDirector peut planifier sur l'imprimante.   Oui
Printer.Language Général : Langue de l'imprimante Indique au pilote d'imprimante quel langage utiliser lorsqu'il renvoie des messages à RICOH ProcessDirector.   Oui
Printer.LastModified Général : Dernière modification Date et heure auxquelles l'imprimante a été modifiée pour la dernière fois.   Non
Printer.Locations Planification : Emplacement de l'imprimante Indique l'emplacement de l'imprimante.   Oui
Printer.MaxConcurrentJobs Général : Nombre maximal de travaux simultanés Spécifie le nombre maximal de travaux que le pilote d'imprimante de RICOH ProcessDirector peut gérer simultanément.   Oui
Printer.Media Planification : Supports pris en charge Indique les supports pris en charge par l'imprimante.   Oui
Printer.MediaCatalog Supports : Supports à utiliser Indique si les informations de support envoyées à l'imprimante pour un travail sont des supports système ou des supports imprimante.
  • Imprimante
  • Système
Oui
Printer.Model Général : Type de papier imprimante Contient le type de l'imprimante (par exemple papier en continu ou feuille à feuille).   Oui
Printer.Model.Specific Général : Modèle d'imprimante Contient le numéro du modèle de l'imprimante.   Oui
Printer.ModifiedBy Général : Modifié par l'utilisateur Indique le nom de l'utilisateur ayant effectué la dernière modification sur cette imprimante.   Non
Printer.OutputBin Planification : Bacs de réception disponibles Répertorie les bas de réception installés sur l'imprimante.   Oui
Printer.OutputFormat Planification : Format de sortie Indique si l'imprimante est configurée pour imprimer la première ou la dernière page d'un travail en premier, généralement en fonction des exigences de finition ou autres post-traitements. La valeur peut également indiquer que le travail doit être converti en un flux de données différent avant d'être imprimé.
  • AtoZforAFP
  • AtoZforPDF
  • ZtoAforAFP
  • ZtoAforPDF
  • Transform
Oui
Printer.PerfectBindingCapable Planification : Mode thermoreliure Indique si l'imprimante peut coller une couverture sur la marge de reliure du papier.   Oui
Printer.PunchCapable Planification : Disponibilité du mode perforeuse Indique si l'imprimante dispose d'un assembleur permettant de perforer la sortie.   Oui
Printer.Retry Connexion : Nombre de tentatives de connexion à l'imprimante Indique le nombre d'essais effectués par RICOH ProcessDirector pour se connecter à l'imprimante si une tentative antérieure a échoué.   Oui
Printer.RetryInterval Connexion : Intervalle entre les nouvelles tentatives Indique la fréquence à laquelle RICOH ProcessDirector tente de se connecter à l'imprimante si une tentative antérieure a échoué.   Oui
Printer.RingBindingCapable Planification : Mode reliure à anneaux Indique si l'imprimante peut insérer des anneaux le long de la marge de reliure du papier.   Oui
Printer.S2VBarcode AFP Envoyer des pages blanches après le travail Indique le nombre de pages blanches à envoyer à l'imprimante après le dernier travail mis en file d'attente d'impression.   Oui
Printer.SegmentSize Général : Taille de segment du PDF Indique la taille, en nombre de pages, des segments de travail PDF qui sont envoyés à l'imprimante.   Oui
Printer.SerialNumber Statut : Numéro de série Contient le numéro de série de l'imprimante.   Non
Printer.SNMPStatus Statut : StatutSNMP Indique si le protocole SNMP est connecté, déconnecté ou désactivé.   Non
Printer.StapleCapable Planification : Disponibilité du mode agrafe Indique si l'imprimante dispose d'un assembleur permettant d'agrafer la sortie.   Oui
Printer.Status Statut : Statut de l'imprimante Contient le statut en cours de l'imprimante.   Non
Printer.TCPIP.Address Général : Nom d'hôte ou adresse TCP/IP de l'imprimante Définit l'adresse TCP/IP du réseau ou le nom de système hôte qualifié complet du matériel d'impression.   Oui
Printer.TrailerExit Pages de garde : Activer les pages de fin Indique si l'imprimante imprime une page de fin après chaque travail.
  • Non
  • Oui
Oui
Printer.UseSNMP SNMP : Utiliser le protocole SNMP Indique si RICOH ProcessDirector utilise SNMP pour surveiller l'imprimante.   Oui
Printer.UseSnmpUpdateMedia SNMP : Obtenir des informations de bac à partir de l'imprimante Indique si RICOH ProcessDirector utilise le protocole SNMP (Simple Network Management Protocol) pour mettre à jour le support.
  • Non
  • Oui
Oui
Printer.Version Statut : Version Contient la version de l'imprimante renvoyée par SNMP.   Non

1.2.10.30.9.1 Noms des propriétés de base de données pour les imprimantes qui n'apparaissent pas dans l'interface utilisateur

Certaines propriétés d'imprimantes n'apparaissent pas dans l'interface utilisateur. Ces propriétés sont notamment utiles pour écrire des programmes externes.

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie qu'un utilisateur autorisé peut modifier la valeur après la soumission du travail.
  • Non signifie que cet utilisateur ne peut pas modifier la valeur.

Propriétés d'imprimantes qui n'apparaissent pas dans l'interface utilisateur
Nom de la base de données Brève description Valeurs Modifiable
Printer.InputTray Indique le bac d'entrée de l'imprimante.   Non
Printer.MediaReady Indique les supports prêts dans l'imprimante.   Non
Printer.Type Indique le type de flot de données accepté par l'imprimante. IPDS Non

1.2.10.30.10 Noms des propriétés des serveurs dans la base de données

Les messages sur les serveurs peuvent se référer aux propriétés en utilisant leurs noms de base de données, commençant par Instance.

Certaines valeurs affichées dans les listes déroulantes de l'interface utilisateur diffèrent des valeurs utilisées par RICOH ProcessDirector en interne. Lorsque vous soumettez certaines requêtes via un service Web ou définissez des valeurs avec un fichier de substitution, vous devez utiliser la valeur interne. La colonne Valeurs internes liste les valeurs internes pour ces propriétés.

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie qu'un utilisateur autorisé peut modifier la valeur après la création du serveur.
  • Non signifie que cet utilisateur ne peut pas modifier la valeur.

Propriétés du serveur
Nom de la base de données Nom de zone du bloc-notes Brève description Valeurs internes Modifiable
Instance.Description Description du serveur Contient un texte défini par l'utilisateur, qui décrit le serveur RICOH ProcessDirector.   Oui
Instance.Enabled Statut activé Indique si le serveur peut effectuer des tâches.
  • Non
  • Oui
Non
Instance.ID Affiché dans le titre du bloc-notes de propriétés : Nom de serveur Contient le nom du serveur.   Non
Instance.IPAddress Nom d'hôte ou adresse IP du serveur Définit l'adresse IP du réseau ou le nom de système hôte qualifié complet de l'ordinateur sur lequel le serveur s'exécute.   Oui
Instance.InGeneralServerPool Pool de serveurs généraux Indique si le serveur traite des tâches d'ordre général ou est dédié à un usage spécifique.
  • Non
  • Oui
Oui
Instance.LastModified Dernière modification Date et heure auxquelles le serveur a été modifié pour la dernière fois.   Non
Instance.MaxHighUsageSteps Nombre maximum d'étapes nécessitant une quantité non négligeable de ressources serveur Contrôle le nombre d'étapes exigeantes en ressources dont le serveur autorise l'exécution simultanée.   Oui
Instance.MaxLowUsageSteps Nombre d'étapes maximum pour les autres étapes Contrôle le nombre d'étapes non exigeantes en ressources dont le serveur autorise l'exécution simultanée.   Oui
Instance.ModifiedBy Modifié par l'utilisateur Indique le nom de l'utilisateur ayant effectué la dernière modification sur ce serveur.   Non
Instance.Status Statut de connexion Affiche le statut en cours du serveur.
  • Connecté
  • Déconnecté
Non

1.2.10.30.11 Noms des propriétés de base de données pour les modèles d'étape

Les messages concernant les modèles d'étape peuvent se référer à des propriétés en utilisant leurs noms de base de données, lesquels commencent par StepTemplate.

Certaines valeurs affichées dans les listes déroulantes de l'interface utilisateur diffèrent des valeurs utilisées par RICOH ProcessDirector en interne. Lorsque vous soumettez certaines requêtes via un service Web ou définissez des valeurs avec un fichier de substitution, vous devez utiliser la valeur interne. La colonne Valeurs internes liste les valeurs internes pour ces propriétés.

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie qu'un utilisateur autorisé peut modifier la valeur après la création du modèle d'étape.
  • Non signifie que cet utilisateur ne peut pas modifier la valeur.

Propriétés de modèle d'étape
Nom de la base de données Onglet du bloc-notes : Nom de la zone Brève description Valeurs internes Modifiable
Step.Color Couleur de l'étape Indique la couleur de l'étape telle qu'elle apparaît dans le générateur de flots de travaux.
  • Rouge
  • Orange
  • Gris
  • Bleu
  • Violet
  • Non défini
Oui
Step.Description Description de l'étape Décrit le but de l'étape. Par exemple, cette propriété peut décrire le mode de traitement d'un travail par l'étape.   Oui
Step.DisplayName Général : Nom d'étape Le nom donné à une étape lorsqu'elle est ajoutée à un flot de travaux.   Oui
Step.ID Général : Identificateur d'étape Indique le nom interne de cette étape. Cette valeur est dérivée du nom de l'étape.   Non
Step.Template.CreatedBy Général : Modèle créé par Indique le nom de la fonction ou de l'extension qui a créé le modèle d'étape.   Non
StepTemplate.Color Couleur de l'étape Indique la couleur de l'étape telle qu'elle apparaît dans le générateur de flots de travaux.
  • Rouge
  • Orange
  • Gris
  • Bleu
  • Violet
  • Non défini
Oui
StepTemplate.Description Général : Description du modèle Contient le texte décrivant la fonction du modèle d'étape.   Oui
StepTemplate.Enabled Général : Statut activé Indique si le modèle d'étape est activé.
  • Non
  • Oui
Non
StepTemplate.HighResourceUsage Page des propriétés de réglage : Limite d'étapes simultanées Indique les limites définies pour le nombre d'étapes créées à partir du modèle d'étape qui peuvent s'exécuter en même temps.
  • Utiliser les limites définies ici
  • Utiliser les limites définies sur le serveur
Utiliser les limites définies ici
StepTemplate.ID Affiché dans le titre du bloc-notes de propriétés : Nom de modèle d'étape Contient le nom du modèle d'étape.   Non
StepTemplate.LastModified Dernière modification Date et heure auxquelles l'étape a été modifiée pour la dernière fois.   Non
StepTemplate.MaximumActiveCount Page des propriétés de réglage : Bouton d'option Limiter le nombre d'étapes concurrentes actives dans le système à Spécifie le nombre d'occurrences du modèle d'étape et de toute étape créée d'après lui, qui peuvent s'exécuter simultanément sur un type d'objet RICOH ProcessDirector spécifique.   Oui
StepTemplate.MaximumActiveUnit Page des propriétés de réglage : dans la liste déroulante pour chaque élément. Spécifie le type d'objet RICOH ProcessDirector auquel s'applique la valeur de la propriété Nombre maximum actif pour le modèle d'étape.
  • PerInputDevice
  • PerPrinter
  • PerServer
  • PerSystem
Oui
StepTemplate.ModifiedBy Modifié par l'utilisateur Indique le nom de l'utilisateur ayant effectué la dernière modification sur cette étape.   Non
StepTemplate.ModuleType Général : Type de module Identifie le type de fonction que le modèle d'étape fournit.
  • Cleanup
  • InitJobType
  • Java
  • Manuel
  • Imprimer
  • Soumettre
  • SubmitChild
Non
StepTemplate.Servers Page des propriétés de réglage : Bouton d'option Exécuter uniquement sur le ou les serveurs sélectionnés Répertorie tous les serveurs dédiés à un usage spécifique et ceux traitant des tâches d'ordre général sur lesquels toute étape créée à partir d'un modèle d'étape peut être exécutée.   Oui
StepTemplate.SourceID Général : ID source de modèle d'étape Indique le nom du modèle d'étape qui a permis de créer ce modèle.   Non
StepTemplate.UseGeneralServerPool Page des propriétés de réglage : Serveurs à utiliser Indique quels ordinateurs peuvent exécuter les étapes créées par le modèle d'étape.
  • Exécuter sur des serveurs spécifiques
  • Exécuter sur les serveurs du pool de serveurs généraux
Exécuter sur les serveurs du pool de serveurs généraux

1.2.10.30.12 Noms des propriétés de base de données pour les propriétés système

Les messages sur le système RICOH ProcessDirector peuvent se référer à des propriétés en utilisant leurs noms de base de données, commençant par WorkflowSystem.

Certaines valeurs affichées dans les listes déroulantes de l'interface utilisateur diffèrent des valeurs utilisées par RICOH ProcessDirector en interne. Lorsque vous soumettez certaines requêtes via un service Web ou définissez des valeurs avec un fichier de substitution, vous devez utiliser la valeur interne. La colonne Valeurs internes liste les valeurs internes pour ces propriétés.

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie que vous pouvez modifier la valeur.
  • Non signifie que vous ne pouvez pas modifier la valeur.

Propriétés système
Nom de la base de données Nom de zone Brève description Valeurs internes Modifiable
WorkflowSystem.AdLdap.TestUserName Nom d'utilisateur de test LDAP Indique le nom d'utilisateur LDAP utilisé pour tester les paramètres LDAP.   Oui
WorkflowSystem.AltSMTPAddress Autre serveur SMTP Indique l'adresse IP réseau ou le nom d'hôte complet du serveur SMTP utilisé par RICOH ProcessDirector pour envoyer des e-mails lorsque la propriété Type de serveur SMTP pour une étape de travail est définie sur Autre.   Oui
WorkflowSystem.AltSMTPPassword Autre mot de passe SMTP Indique le mot de passe utilisé par le serveur principal pour se connecter au serveur SMTP secondaire.   Oui
WorkflowSystem.AltSMTPPort Autre port SMTP Indique le port TCP/IP utilisé par l'autre serveur SMTP.   Oui
WorkflowSystem.AltSMTPSSLPort Autre port SSL SMTP Si l'autre serveur de messagerie SMTP utilise le protocole de sécurité SSL, indique le port TCP/IP utilisé par la connexion SSL.   Oui
WorkflowSystem.AltSMTPTLSPort Autre port TLS SMTP Si l'autre serveur de messagerie utilise le protocole de sécurité TLS, indique le port TCP/IP utilisé par la connexion TLS.   Oui
WorkflowSystem.AltSMTPUserName Autre nom d'utilisateur SMTP Indique le nom d'utilisateur que le serveur RICOH ProcessDirector utilise pour se connecter au serveur SMTP.   Oui
WorkflowSystem.CaptureFileName Fichier de capture Indique le nom du fichier de capture créé lorsque vous capturez des données système.   Oui
WorkflowSystem.CaptureLevel Données à capturer Indique la quantité d'informations incluse dans le fichier de capture.   Oui
WorkflowSystem.CaptureServer Serveurs de capture des données Indique le ou les serveurs à partir desquels des informations sont collectées lors de la création du fichier de capture.   Oui
WorkflowSystem.Child.MaxJobID Numéro de travail enfant le plus élevé Indique le numéro le plus élevé qu'RICOH ProcessDirector peut attribuer à un travail enfant.   Oui
WorkflowSystem.Child.MinJobID Numéro de travail enfant le plus faible Détermine le numéro le plus petit qu'RICOH ProcessDirector peut attribuer à un travail enfant.   Oui
WorkflowSystem.CopyTracesToTemp Sauvegarder les fichiers avant capture Indique si les fichiers de trace sont copiés dans un répertoire temporaire avant leur ajout au fichier de capture.   Oui
WorkflowSystem.CredentialExpiration Délai d'inactivité de connexion (en minutes) Indique le nombre de minutes restantes avant qu'un utilisateur inactif ne soit déconnecté automatiquement.   Oui
WorkflowSystem.Email.SSLPort Port SSL pour e-mail Si le serveur de messagerie utilise la sécurité SSL, il s'agit du port TCP/IP utilisé par la connexion SSL.   Oui
WorkflowSystem.Email.TLSPort Port TLS pour e-mail Si le serveur de messagerie utilise la sécurité TLS, il s'agit du port TCP/IP utilisé par la connexion TLS.   Oui
WorkflowSystem.FileSystemMapping Fichier Mappage du système de fichiers Indique le chemin d'un fichier qui mappe les chemins des fichiers aux points de montage sur le serveur RICOH ProcessDirector.   Oui
WorkflowSystem.GUILoggingLevel Niveau de consignation du serveur Web Lorsque l'option Personnalisé est sélectionnée pour la propriété Niveau de suivi, cette option affiche le niveau de suivi actif pour le système.   Oui
WorkflowSystem.JobDisplayTag Identificateur de travail à utiliser Spécifie si le portlet Imprimantes, la console d'imprimante et le journal d'achèvement du travail PSF indiquent le nom ou le numéro du travail.
  • Job.ID
  • Job.Name
Oui
WorkflowSystem.LastCaptureFilename Nom de fichier de la dernière capture Indique le nom du dernier fichier de capture créé lors de la capture la plus récente de données système.   Non
WorkflowSystem.LastCaptureTimestamp Dernière capture terminée Date et heure auxquelles la capture a été effectuée le plus récemment. RICOH ProcessDirector met à jour cette valeur chaque fois que la capture se termine.   Non
WorkflowSystem.LPDHostnames Hôtes autorisés à soumettre des travaux aux unités d'entrée LPD Indique les noms d'hôte ou les adresses IP des systèmes pouvant soumettre des travaux à RICOH ProcessDirector via le protocole LPD.   Oui
WorkflowSystem.MaxJobID Numéro de travail le plus élevé Détermine le numéro le plus élevé qu'RICOH ProcessDirector peut attribuer à un travail.   Oui
WorkflowSystem.MediaTolerance.RecyclingPercentage Tolérance de contenu recyclé Indique la variation acceptable de contenu recyclé pour un objet de support.   Oui
WorkflowSystem.MediaTolerance.Size Tolérance de taille Indique la variation acceptable de taille pour un objet de support.   Oui
WorkflowSystem.MediaTolerance.Weight Tolérance de poids Indique la variation acceptable de poids pour un objet de support.    
WorkflowSystem.PrinterProgress Barre de progression d'impression Spécifie si la barre de progression d'impression est affichée dans le portlet Imprimantes.
  • Non
  • Oui
Oui
WorkflowSystem.MaxPasswordAge Durée de vie maximale du mot de passe avant expiration Indique le nombre de jours d'utilisation des mots de passe avant leur expiration.   Oui
WorkflowSystem.MinJobID Numéro de travail le plus faible Détermine le numéro le plus petit qu'RICOH ProcessDirector peut attribuer à un travail.   Oui
WorkflowSystem.Primary.MaxLowUsageSteps Nombre d'étapes maximum pour les autres étapes Contrôle le nombre d'étapes non exigeantes en ressources dont le serveur RICOH ProcessDirector principal autorise l'exécution simultanée.   Oui
WorkflowSystem.Primary.MaxHighUsageSteps Nombre maximum d'étapes nécessitant une quantité non négligeable de ressources serveur Contrôle le nombre d'étapes exigeantes en ressources dont le serveur principal RICOH ProcessDirector autorise l'exécution simultanée.   Oui
WorkflowSystem.ProxyPassword Mot de passe du serveur proxy 1 Indique le mot de passe utilisé par le serveur principal pour se connecter au serveur proxy 1.   Oui
WorkflowSystem.ProxyPassword2 Mot de passe du serveur proxy 2 Indique le mot de passe utilisé par le serveur principal pour se connecter au serveur proxy 2.   Oui
WorkflowSystem.ProxyPort Port du serveur proxy 1 Indique le port TCP/IP que RICOH ProcessDirector utilise pour communiquer avec le serveur proxy 1.   Oui
WorkflowSystem.ProxyPort2 Port du serveur proxy 2 Indique le port TCP/IP que RICOH ProcessDirector utilise pour communiquer avec le serveur proxy 2.   Oui
WorkflowSystem.ProxyServer Serveur proxy 1 Indique l'adresse IP du réseau ou le nom de système hôte qualifié complet du serveur proxy 1. RICOH ProcessDirector utilise un serveur proxy pour se connecter aux sites Web externes.   Oui
WorkflowSystem.ProxyServer2 Serveur proxy 2 Indique l'adresse IP du réseau ou le nom de système hôte qualifié complet du serveur proxy 2. RICOH ProcessDirector utilise un serveur proxy pour se connecter aux sites Web externes.   Oui
WorkflowSystem.ProxyUser Utilisateur serveur proxy 1 Spécifie le nom d'utilisateur utilisé par RICOH ProcessDirector lorsque le serveur proxy 1 se connecte à un site Web externe.   Oui
WorkflowSystem.ProxyUser2 Utilisateur serveur proxy 2 Spécifie le nom d'utilisateur utilisé par RICOH ProcessDirector lorsque le serveur proxy 2 se connecte à un site Web externe.   Oui
WorkflowSystem.RememberPrinterStatus Mémoriser le statut activé des imprimantes Indique si RICOH ProcessDirector restaure l'état des imprimantes activées après un arrêt du système.
  • Non
  • Oui
Oui
WorkflowSystem.RetainPollInterval Intervalle d'interrogation de conservation (minutes) Définit la fréquence à laquelle RICOH ProcessDirector doit interroger les travaux conservés sur le système pour déterminer s'ils requièrent une action complémentaire.   Oui
WorkflowSystem.SMTPPassword Mot de passe SMTP Spécifie le mot de passe utilisé par RICOH ProcessDirector pour se connecter au serveur SMTP.   Oui
WorkflowSystem.SMTPPort Port SMTP Spécifie le port TCP/IP utilisé par le serveur SMTP.   Oui
WorkflowSystem.SMTPServer Serveur SMTP Spécifie l'adresse IP du réseau ou le nom d'hôte complet du serveur SMTP utilisé par RICOH ProcessDirector pour envoyer des e-mails.   Oui
WorkflowSystem.SMTPUsername Nom d'utilisateur SMTP Spécifie le nom d'utilisateur utilisé par RICOH ProcessDirector pour se connecter au serveur SMTP.   Oui
WorkflowSystem.SystemIdentifier ID système Spécifie un autre nom que le système affiche dans l'interface utilisateur.   Oui
WorkflowSystem.TraceCustomTraceLevel Niveau de trace personnalisé Lorsque l'option Personnalisé est sélectionnée pour la propriété Niveau de suivi, cette option affiche le niveau de suivi actif pour le système.   Oui
WorkflowSystem.TraceFileCount Nombre maximum de fichiers de suivi Indique le nombre maximum de fichiers de trace pouvant être créés sur le système.   Oui
WorkflowSystem.TraceFileSize Taille maximale du fichier de trace Indique la limite de taille supérieure en kilooctets (Ko) des fichiers de trace créés par le système.   Oui
WorkflowSystem.TraceLevel Niveau de trace Indique le niveau de traçage actif sur le système.   Oui

1.2.10.30.13 Noms des propriétés de base de données pour les utilisateurs

Les messages sur les utilisateurs et leurs mots de passe peuvent se référer à des propriétés en utilisant leurs noms de base de données, commençant par User.

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie qu'un utilisateur peut modifier la valeur après la création de l'utilisateur.
  • Non signifie que cet utilisateur ne peut pas modifier la valeur.

Propriétés d'utilisateur
Nom de la base de données Nom de zone Brève description Modifiable
User.Description Description de l'utilisateur Contient un texte qui décrit le nom de l'utilisateur. Oui
User.Groups Groupe d'appartenance Contient le nom du ou des groupes auxquels l'utilisateur appartient. Oui
User.ID Affiché dans le titre de la page Contient le nom d'utilisateur d'un utilisateur autorisé d'RICOH ProcessDirector. Non
User.LastModified Dernière modification Date et heure auxquelles l'utilisateur a été modifié pour la dernière fois. RICOH ProcessDirector met à jour cette valeur lorsque l'utilisateur change. Non
User.Login.Status Connecté Indique si un utilisateur est connecté à RICOH ProcessDirector. Non
User.LocationFilterPreference Emplacements à afficher Indique les emplacements actuellement utilisés pour filtrer l'interface utilisateur. Seuls les objets provenant d'emplacements sélectionnés dans cette liste sont affichés. Oui
User.LocationSettings Emplacements autorisés Plusieurs objets tels que les travaux, les imprimantes et les unités d'entrée disposent d'une propriété Emplacement. La propriété Emplacements autorisés permet d'indiquer les emplacements auxquels un utilisateur a accès. Le réglage affecte les objets visibles par l'utilisateur dans l'interface utilisateur. L'utilisateur peut sélectionner l'emplacement à utiliser pour filtrer l'interface utilisateur à l'aide de la propriété Emplacements à afficher. Oui
User.ModifiedBy Modifié par l'utilisateur Indique l'utilisateur qui a apporté la dernière modification à cette unité d'entrée. RICOH ProcessDirector gère la valeur de cette propriété et la met à jour chaque fois que l'unité d'entrée fait l'objet d'une modification. Non
User.Password Mot de passe de l'utilisateur Accepte le mot de passe de l'utilisateur. Oui
User.PasswordConfirm Confirmer le nouveau mot de passe de l'utilisateur Indique le mot de passe du nouvel utilisateur. Doit correspondre à la valeur Nouveau mot de passe de l'utilisateur. Oui
User.PasswordLastChanged Dernière modification du mot de passe Indique la date et l'heure de la dernière modification apportée au mot de passe. Non
User.PasswrodNew Nouveau mot de passe de l'utilisateur Indique le mot de passe du nouvel utilisateur. Oui
User.StartPage Start page Indique la page que RICOH ProcessDirector affiche lorsque vous vous connectez. Lorsqu'un nouvel utilisateur est créé, une valeur doit être sélectionnée sous Groupe d'appartenance pour que ce contrôle soit disponible. Oui

1.2.10.30.14 Noms des propriétés de base de données pour les flots de travaux

Les messages relatifs aux travaux peuvent se référer à des propriétés de flot de travaux en utilisant leur nom dans la base de données, qui commence par JobType.

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie qu'un utilisateur autorisé peut modifier la valeur après la création du flot de données.
  • Non signifie que cet utilisateur ne peut pas modifier la valeur.

Propriétés de flot de travaux
Nom de la base de données Nom de zone du bloc-notes Brève description Modifiable
Connector.AnyOrAllFieldHelp Appliquer tout ou partie des conditions suivantes Indique si un travail doit satisfaire à toutes les conditions prévues par une règle ou à l'une des conditions. Oui
Connector.ConditionPredicate Présentation résumée La zone Résumé montre vos sélections de la zone Conditions dans un format de requête de base de données. La valeur change lorsque vous modifiez les conditions. Oui
Connector.JsonRule Conditions Permet de définir une ou plusieurs conditions pour une règle. Chaque condition est constituée d'une propriété de travail, d'une comparaison et d'une valeur. Oui
Connector.Order Ordre d'exécution Lorsque plusieurs connecteurs quittent une étape unique, RICOH ProcessDirector doit déterminer le connecteur que le travail doit suivre à l'étape suivante. Cette valeur indique le connecteur que RICOH ProcessDirector doit évaluer en première, deuxième, troisième position, et au-delà, lorsqu'il tente de choisir le connecteur que le travail doit utiliser. Oui
Job.CurrentDay Jour actuel Indique le jour de la semaine actuel du serveur sur lequel fonctionne RICOH ProcessDirector lorsqu'une condition demande qu'il soit évalué. Oui
Job.CurrentTime Heure actuelle Spécifie l'heure actuelle du serveur sur lequel fonctionne RICOH ProcessDirector lorsqu'une condition demande qu'elle soit évaluée. Oui
JobType.ChangeId Autre ID Spécifie un autre ID pour le flot de travaux. Oui
JobType.CreatedBy Créé par Indique l'ID de l'extension qui a créé le flot de travaux. Non
JobType.Description Description Contient un texte qui décrit le flot de travaux. Oui
JobType.GroupName Nom du groupe Spécifie le nom du groupe auquel appartient le flot de travaux. Oui
JobType.LastModified Dernière modification Date et heure auxquelles le flot de travaux a été modifié pour la dernière fois. Non
JobType.Location Emplacement du flot de travaux Spécifie l'emplacement associé à un flot de travaux. Oui
JobType.ModifiedBy Modifié par l'utilisateur Indique le nom de l'utilisateur ayant effectué la dernière modification sur ce flot de travaux. Non
JobType.Owner Propriétaire Spécifie le propriétaire du flot de travaux. Oui
JobType.SourceID ID source Spécifie l'ID du flot de travaux. Non
StepChain.Color Couleur Indique la couleur de la chaîne d'étapes telle qu'elle apparaît dans le flots de travaux. Oui
StepChain.Description Description de la chaîne d'étapes Décrit la fonction de la chaîne d'étapes. Oui
StepChain.ID Nom de la chaîne d'étapes Spécifie le nom de la chaîne d'étapes. Non
StepChain.LastModified Dernière modification Date et heure auxquelles la chaîne d'étapes a été modifiée pour la dernière fois. Non
StepChain.ModifiedBy Modifié par l'utilisateur Spécifie le nom de l'utilisateur qui a apporté la dernière modification à cette chaîne d'étapes. Non
StepChain.Owner Propriétaire Spécifie le propriétaire de la chaîne d'étapes. Oui
StepChain.Usage Utilisation de la chaîne d'étapes Indique à quoi sert le groupe d'étapes de la chaîne d'étapes. Oui

1.2.10.30.15 Noms des propriétés de base de données pour AFP

Les messages peuvent faire référence à des propriétés AFP.

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie qu'un utilisateur autorisé peut modifier la valeur.
  • Non signifie que cet utilisateur ne peut pas modifier la valeur.

Propriétés AFP
Nom de la base de données Nom de zone du bloc-notes Brève description Valeurs internes Modifiable
AFP2PCL.Command Commande d'impression Indique la commande utilisée pour soumettre les travaux à l'imprimante.   Oui
AFP2PCL.OutputDataStream Flot de données de sortie de l'imprimante Indique le flot de données dans lequel le flot de données AFP est converti avant d'être envoyé à l'imprimante.
  • PCL4
  • PCL5
  • PCL5C
Oui
AFPPrinter.AccountingExit Activer l'exit de comptabilisation Indique si RICOH ProcessDirector appelle un programme d'exit de comptabilisation pour collecter les données utilisées pour la comptabilité des travaux.
  • Oui
  • Non
Oui
AFPPrinter.AccountingExitName Programme d'exit de comptabilisation Spécifie le nom d'un programme de comptabilisation pour collecter les données utilisées pour la comptabilité des travaux.   Oui
AFPPrinter.BannerPageType Type de page de garde Indique le type de page d'en-tête, de fin et intercalaire qui s'imprime pour les travaux.
  • Impact
  • Étroit
  • Large
Oui
AFPPrinter.CSESheetEject Forcer une nouvelle éjection feuille à feuille lors du travail Indique si RICOH ProcessDirector doit insérer une feuille vierge entre les copies ou groupes de copie lors du décalage.
  • Oui
  • Non
Oui
AFPPrinter.CSESheetEjectEOJ Forcer une nouvelle éjection feuille à feuille à la fin du travail Indique si RICOH ProcessDirector doit éjecter la dernière feuille à la fin de chaque travail, forçant le travail dans le chemin du papier après impression de la dernière feuille.
  • Oui
  • Non
Oui
AFPPrinter.Duplex Mode recto verso Indique le type d'impression recto verso effectué par l'imprimante si aucune autre information sur ce mode d'impression n'est fournie pour le travail.
  • Oui
  • Non
  • Tête-bêche
Oui
AFPPrinter.FontFidelity Intégrité des polices Indique si l'imprimante continue à imprimer un travail lorsqu'elle ne trouve pas la police nécessaire.
  • Continuer
  • Arrêter
Oui
AFPPrinter.FontResolution Résolution de la police Définit la résolution des polices AFP utilisées par l'imprimante.
  • 240
  • 300
  • Contour
Oui
AFPPrinter.ForceMicrFontPrint Substitution du paramètre de reconnaissance magnétique de caractères Détermine si les travaux qui requièrent des polices à reconnaissance magnétique des caractères (MICR) doivent être envoyés à une imprimante qui ne prend pas ces dernières en charge.
  • Non
  • Oui
Oui
AFPPrinter.HeaderExitFormdef Définition de format de page d'en-tête Définit le nom de la définition de format AFP que l'imprimante utilise pour imprimer la page d'en-tête du travail.   Oui
AFPPrinter.HeaderExitName Programme d'exit de page d'en-tête Indique le chemin et le nom du programme d'exit qui génère la page d'en-tête du travail. 1 à 255 caractères (sensibles à la casse) Oui
AFPPrinter.IMPFormdef Définition de format de la page IMP Identifie la définition de formulaire à utiliser pour le formatage des pages de message d'interruption.   Oui
AFPPrinter.InactivityTimer Délai d'inactivité (secondes) Spécifie la durée pendant laquelle le pilote d'imprimante de RICOH ProcessDirector maintient la connexion avec une imprimante en veille.   Oui
AFPPrinter.IndataExit Activer l'exit des données en entrée Indique si RICOH ProcessDirector appelle un programme d'exit de données en entrée avant d'imprimer le travail.
  • Non
  • Oui
Oui
AFPPrinter.IndataExitName Nom de l'exit des données en entrée Indique le nom et le chemin du programme d'exit de données en entrée.   Oui
AFPPrinter.InterruptMessagePage Page IMP Indique si une page IMP doit être imprimée lorsque l'imprimante reçoit une requête d'interruption du travail.
  • Non
  • Oui
Oui
AFPPrinter.JobCompletionExit Activer l'exit de fin d'impression du travail Spécifie si RICOH ProcessDirector appelle un programme d'exit de fin d'impression du travail, une fois le travail imprimé.
  • Non
  • Oui
Oui
AFPPrinter.JobCompletionExitName Nom de l'exit de fin d'impression du travail Indique le nom et le chemin du programme d'exit de fin d'impression du travail.   Oui
AFPPrinter.JobMessageLog Enregistrer les messages dans le journal Indique si RICOH ProcessDirector enregistre les messages, tels que les erreurs de flux de données, dans un journal ou les imprime avec le travail.
  • Non
  • Oui
Oui
AFPPrinter.MaxContainers Nombre maximal d'objets de présentation Définit le nombre maximal de conteneurs d'objets de présentation AFP que l'imprimante doit conserver en mémoire entre les travaux.   Oui
AFPPrinter.MaxFonts Nombre maximal de polices Définit le nombre maximal de polices AFP que l'imprimante doit conserver en mémoire entre les travaux.   Oui
AFPPrinter.MaxOverlays Nombre maximal de fonds de page Définit le nombre maximal de fonds de page AFP que l'imprimante doit conserver en mémoire entre les travaux.   Oui
AFPPrinter.MaxSegments Nombre maximal de segments de page Définit le nombre maximal de segments de page AFP que l'imprimante doit conserver en mémoire entre les travaux.   Oui
AFPPrinter.MessageFontType Type de police de la page des messages Indique la police que l'imprimante utilise pour imprimer la page des messages relatifs aux travaux.
  • Condensé
  • Normal
Oui
AFPPrinter.MessageFormdef Définition de format de la page des messages Indique la définition de format que l'imprimante utilise pour imprimer la page des messages relatifs aux travaux.   Oui
AFPPrinter.MIDReleaseTimer Délai de connexion de l'imprimante IPDS (secondes) Indique la durée pendant laquelle le pilote d'imprimante de RICOH ProcessDirector garde le contrôle d'une imprimante physique en veille.   Oui
APFPrinter.MIDSupportEnabled Partager la connexion à une imprimante Indique si le pilote d'imprimante peut cesser de contrôler l'imprimante physique pour que celle-ci puisse recevoir des travaux d'une autre source, comme un dossier prioritaire.
  • Non
  • Oui
Oui
AFPPrinter.OutDataExit Activer l'exit des données en sortie Indique si RICOH ProcessDirector appelle un programme d'exit des données de sortie qui surveille les données du serveur de l'imprimante AFP.
  • Non
  • Oui
Oui
AFPPrinter.OutDataExitName Programme d'exit des données en sortie Spécifie le nom d'un programme qui surveille les données de sortie du serveur de l'imprimante AFP.   Oui
AFPPrinter.Overlay Fond de page par défaut Indique le fond de page AFP affecté à l'imprimante.   Oui
AFPPrinter.PresentationCheck Erreurs de vérification de présentation Indique le type d'erreur de présentation qui entraîne l'arrêt de l'impression d'un travail.
  • Tous
  • Code à barres
  • Image
  • Néant
Oui
AFPPrinter.PSFTraceCustomizedTraceGroup Groupe de suivi personnalisé Lorsque l'option Personnalisé est sélectionnée pour la propriété Groupe de trace PSF, indique le niveau de trace PSF actif pour le système.   Oui
AFPPrinter.PSFTraceGroup Groupe de trace PSF Indique le niveau de traçage PSF actif sur le système.   Oui
AFPPrinter.PSFTraceTraceFileSize Taille maximale du fichier de trace PSF Indique la limite de taille supérieure en kilooctets (Ko) pour le fichier de trace PSF.   Oui
AFPPrinter.PSFTraceWrapping Mode d'enregistrement du fichier de suivi PSF Indique comment RICOH ProcessDirector enregistre les informations collectées par la trace PSFAPI.   Oui
AFPPrinter.ResourcePath Chemin d'accès aux ressources AFP Spécifie un ou plusieurs répertoires dans lesquels RICOH ProcessDirector recherche les ressources AFP requises par le travail.   Oui
AFPPrinter.SeparatorExitFormdef Définition de format de la page intercalaire Définit le nom de la définition de format AFP que l'imprimante utilise pour imprimer des pages intercalaires entre les différents exemplaires de travaux de copie multiple.   Oui
AFPPrinter.SeparatorExitName Programme d'exit de page intercalaire Indique le chemin et le nom du programme d'exit qui génère la page intercalaire du travail. 1 à 255 caractères (sensibles à la casse) Oui
AFPPrinter.TrailerExitFormdef Définition de format de la page de fin Définit le nom de la définition de format AFP que l'imprimante utilise pour imprimer la page de fin du travail.   Oui
AFPPrinter.TrailerExitName Programme d'exit de page de fin Indique le chemin et le nom du programme d'exit qui génère la page de fin du travail. 1 à 255 caractères (sensibles à la casse) Oui
Printer.Class Classe d'imprimante Indique la ou les classes de sortie de l'imprimante.   Oui
Printer.Destination Destination d'imprimante Indique un nom de destination pour l'imprimante.   Oui
Printer.Form Format d'imprimante Indique le nom du format affecté à l'imprimante.   Oui
Printer.SeparatorExit Activer les pages intercalaires Indique si l'imprimante imprime une page intercalaire après la dernière page de chaque exemplaire d'un travail.
  • Non
  • Oui
Oui
PSFPrinter.AccountingMark Marques de séparation sur la page de comptabilisation Indique si l'imprimante imprime des marques de séparation (également appelées marquage) sur la page de comptabilisation du travail.
  • Non
  • Oui
Oui
PSFPrinter.AckInterval Intervalle des accusés de réception (pages) Indique la fréquence à laquelle RICOH ProcessDirector demande à l'imprimante d'accuser réception des pages, qui ont été placées dans le bac de réception.   Oui
PSFPrinter.AuditMark Marques de séparation sur la page d'audit Indique si l'imprimante imprime des marques de séparation (également appelées marquage) sur la page d'audit du travail.
  • Non
  • Oui
Oui
PSFPrinter.CMT Table de mappage des couleurs Indique la table de mappage des couleurs (CMT) à utiliser pour imprimer les travaux lorsqu'aucune valeur n'est indiquée pour la propriété de travail Table de mappage des couleurs.   Oui
PSFPrinter.ConnectionTimeout Délai de connexion (secondes) Indique le délai (en secondes) observé par RICOH ProcessDirector avant l'arrêt des tentatives de communication avec l'imprimante, en cas d'échec de la connexion.   Oui
PSFPrinter.CSE Émulation feuille à feuille Indique si l'imprimante imprime avec l'émulation feuille à feuille.
  • Non
  • Oui
Oui
PSFPrinter.EdgeMarks Marques de séparation du travail Détermine si l'imprimante imprime des marques de séparation (également appelées marques de copie) sur chaque feuille du travail.
  • Non
  • Oui
Oui
PSFPrinter.HeaderMark Marques de séparation sur la page d'en-tête Indique si l'imprimante imprime des marques de séparation (également appelées marquage) sur la page d'en-tête du travail.
  • Non
  • Oui
Oui
PSFPrinter.IMPMark Marques de séparation sur la page IMP Indique si l'imprimante imprime des marques de séparation (également appelées marquage) sur la page IMP du travail.
  • Non
  • Oui
Oui
PSFPrinter.NPROTimer Temporisateur d'avance papier sans impression (secondes) Indique le nombre de secondes durant lesquelles une imprimante à papier continu attend l'arrivée du travail suivant, après que la dernière page du travail en cours a été imprimée.   Oui
PSFPrinter.SeparatorMark Marques de séparation sur la page intercalaire Indique si l'imprimante imprime des marques de séparation (également appelées marquage) sur les pages intercalaires du travail.
  • Non
  • Oui
Oui
PSFPrinter.TCPIP.Port Numéro de port TCP/IP de l'imprimante Indique le port de communication défini pour l'imprimante.   Oui
PSFPrinter.TrailerMark Marques de séparation sur la page de fin Détermine si l'imprimante imprime des marques de séparation sur la page de fin du travail.
  • Non
  • Oui
Oui
WorkflowSystem.ITMCapture Capturer les données de conversion Indique si des informations sur Fonctions RICOH Transform (à l'exception des conversions avancées) sont incluses dans le fichier de capture.
  • Non
  • Oui
Oui
WorkflowSystem.PSFAPI Trace PSFAPI Indique si le traçage est activé pour le composant de pilote d'impression.
  • Hors fonction
  • Sur
Oui
WorkflowSystem.PSFAPI.Wrap Boucle de suivi PSFAPI Indique si le bouclage est activé pour le suivi des composants du pilote d'impression.
  • Hors fonction
  • Sur
Oui
WorkflowSystem.PSFAPI.Wrap.Size Taille de la boucle de suivi PSFAPI Indique la limite de taille supérieure en mégaoctets (Mo) du fichier psfapi.log créé par le système.   Oui
WorkflowSystem.PSFCapture Capturer les données PSF Indique si des informations sur le composant de pilote d'impression sont incluses dans le fichier de capture.
  • Non
  • Oui
Oui
WorkflowSystem.PSFIN Trace PSFIN Indique si le traçage interne supplémentaire est activé pour le composant de pilote d'impression.
  • Non
  • Oui
Oui
WorkflowSystem.SaveSegmentFiles Enregistrer les fichiers de segment Indique si les fichiers de segment créés par le pilote d'impression sont inclus dans le fichier de capture.
  • Non
  • Oui
Oui
WorkflowSystem.Transform.ServerAddress Adresse IP ou nom d'hôte du serveur Transform Indique l'adresse IP du réseau ou le nom d'hôte de la fonction RICOH ProcessDirector Transform ou du serveur InfoPrint Transform Manager.   Oui
WorkflowSystem.Transform.ServerPort Numéro de port du serveur Transform Indique le port de communication utilisé par RICOH ProcessDirector pour communiquer avec le programme de conversion de données.   Oui
zOSDownload.EParm Rapport d'erreurs Indique si l'unité d'entrée signale les erreurs de traitement internes à AFP Download Plus, en vue d'obtenir de l'aide pour l'identification des incidents.
  • Non
  • Oui
Oui
zOSDownload.HostCodePage Page de codes de l'hôte Indique la page de codes que l'unité d'entrée utilise pour lire le contenu de tous les fichiers accompagnant les fichiers d'impression, comme par exemple les fichiers JCL et les fichiers de liste.   Oui
zOSDownload.Language Langue de l'unité Indique la langue que les programmes interagissant avec l'unité d'entrée doivent utiliser lorsqu'ils renvoient des messages.
  • de_DE
  • en_US
  • es_ES
  • fr_FR
  • it_IT
  • ja_JP
Oui
ZOSDownload.MDFile Fichier de contrôle EnhanceAFP Indique le chemin complet et le nom d'un fichier que l'unité d'entrée de téléchargement lit pour définir le chemin de ressources AFP utilisé pour rechercher des ressources pour chaque ensemble de données.   Oui
zOSDownload.MergeDataset Fusionner le fichier Indique si le système fusionne en un seul travail un travail multifichier envoyé par Download for z/OS ou AFP Download Plus.
  • Non
  • Oui
Oui
zOSDownload.PortNumber Numéro de port Indique le port d'écoute de l'unité d'entrée Download pour les nouveaux fichiers en entrée.   Oui
zOSDownload.WParm Envoyer un code retour à l'hôte Indique plusieurs règles définissant les communications entre RICOH ProcessDirector et le système hôte qui soumet les travaux à l'unité d'entrée via AFP Download Plus.
  • Non
  • Oui
Oui

1.2.10.30.16 Noms des propriétés de base de données pour les travaux AFP

Les messages peuvent faire référence aux propriétés des travaux AFP.

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie qu'un utilisateur autorisé peut modifier la valeur.
  • Non signifie que cet utilisateur ne peut pas modifier la valeur.

Propriétés AFP
Nom de la base de données Nom de zone du bloc-notes Brève description Valeurs internes Modifiable Fiche de travail
Job.AfpZip.ExternalCommand Commande externe [] [] Indique une chaîne de commande qui lance une commande sur chaque fichier séparé figurant dans le fichier ZIP. La commande est exécutée pour tous les fichiers AFP figurant dans le fichier ZIP avant qu'ils soient regroupés dans un seul fichier AFP.   Oui Non
Job.BannerFormDef Définition de format de la page de garde Indique le nom de la définition de format AFP que l'étape BuildAFPFromZip utilise pour ajouter une page d'en-tête ou de fin au travail créé. La définition de format régit la disposition des données sur la page de garde. Elle définit également d'autres informations de formatage, telles que le numéro du bac de l'imprimante. Par exemple, dans le cas d'imprimantes feuille à feuille, la page d'en-tête peut s'imprimer sur un papier d'une couleur différente de celle du travail.   Oui Non
Job.Class Classe de travail Contient la catégorie de sortie du travail   Oui Non
Job.CMR.ColorMode Mode de couleur Indique si l'étape doit insérer une ressource CMR couleur ou monochrome dans le travail.
  • Couleur
  • Monochrome
Oui Non
Job.CMR.InkType Type d'encre Indique si l'imprimante utilise une encre de type pigment ou colorant afin que l'étape puisse insérer le type de CMR approprié.
  • Pigment
  • Colorant
Oui Non
Job.CMR.InputCMYKProf CMR couleur d'audit Indique la ressource CMR d'audit insérée par cette étape pour les travaux d'impression en couleur. L'imprimante utilise ces ressources CMR pour convertir des travaux en un espace de couleur indépendant de l'unité. Elles doivent correspondre au profil de couleur ou aux ressources CMR utilisées pour créer les éléments en couleur du travail, tels que les logos et les images.   Oui Non
Job.CMR.InputGrayProf CMR échelles de gris d'audit Indique la ressource CMR d'audit insérée par cette étape pour les travaux d'impression en échelles de gris. L'imprimante utilise ces ressources CMR pour convertir des travaux en un espace de couleur indépendant de l'unité. Elles doivent correspondre au profil de couleur ou aux ressources CMR utilisées pour créer les éléments en échelles de gris du travail, tels que les graphiques et les images.   Oui Non
Job.CMR.Mode Mode de traitement Indique si l'étape doit insérer des ressources CMR d'instruction ou d'audit dans le travail.
  • Audit
  • Instruction
Oui Non
Job.CMR.OutputCMYKProf CMR couleur d'instruction Indique la ressource CMR d'instruction insérée par cette étape pour les travaux d'impression en couleur. L'imprimante utilise cette ressource CMR pour convertir les travaux en un espace de couleur dépendant de l'unité pour l'imprimante.   Oui Non
Job.CMR.OutputGrayProf CMR échelles de gris d'instruction Indique la ressource CMR d'instruction insérée par cette étape pour les travaux d'impression en échelles de gris. L'imprimante utilise cette ressource CMR pour convertir les travaux en un espace de couleur dépendant de l'unité pour l'imprimante.   Oui Non
Job.CMR.PrinterType Type d'imprimante Indique le type d'imprimante qui va être utilisé pour imprimer le travail.
  • InfoPrint 5000 - 32/64 m/min
  • InfoPrint 5000 - 128 m/min
Oui Non
Job.CMR.RenderingIntent Attribut de rendu Indique l'intention de rendu qui doit être associée au travail au cours de l'étape. Les attributs de rendu indiquent à l'imprimante l'action à entreprendre lorsqu'un travail d'impression comprend des couleurs qui n'appartiennent pas à la gamme de couleurs de l'imprimante.
  • Perception
  • Colorimétrique relatif au support
  • Saturation
  • Colorimétrique absolu ICC
Oui Non
Job.Destination Destination du travail Indique le nom de la destination du travail. RICOH ProcessDirector utilise cette valeur pour planifier le travail sur une imprimante dont la propriété Destination d'imprimante présente une valeur identique.   Oui Non
Job.EnableHeader Inclure les pages d'en-tête Indique si l'étape BuildAFPFromZip ajoute des pages d'en-tête avant chacun des fichiers ajoutés au travail.
  • Oui
  • Non
Oui Non
Job.EnableTrailer Inclure les pages de fin Indique si l'étape BuildAFPFromZip ajoute des pages de fin après chacun des fichiers ajoutés au travail.
  • Oui
  • Non
Oui Non
Job.Form Format du travail Indique le nom du format requis par le travail. RICOH ProcessDirector utilise cette valeur pour planifier le travail sur une imprimante dont la propriété Format d'imprimante présente une valeur identique.   Oui Non
Job.Host.Device Unité hôte du travail Définit le nom de l'unité transmise avec le fichier en entrée en provenance de z/OS. RICOH ProcessDirector définit la valeur de cette propriété lorsqu'il parcourt le JCL du fichier reçu par l'unité d'entrée Download.   Oui Non
Job.Host.GroupName Nom de groupe hôte Indique le nom du groupe. RICOH ProcessDirector définit la valeur de cette propriété lorsqu'il parcourt le JCL du fichier reçu par l'unité d'entrée Download.   Oui Non
Job.Host.JesID ID travail JES Définit l'ID travail JES affecté au fichier sur le système z/OS.   Oui Non
Job.Host.UserID ID utilisateur hôte Définit le nom de l'utilisateur z/OS qui a soumis le fichier sur le système z/OS.   Oui Non
Job.Host.Writer Nom de l'éditeur hôte Indique le nom de l'éditeur externe z/OS. RICOH ProcessDirector définit la valeur de cette propriété lorsqu'il parcourt le JCL du fichier reçu par une unité d'entrée Download.   Oui Non
Job.Info.Address1 Ligne 1 de l'adresse Indique la première ligne des informations se rapportant à l'adresse du travail. RICOH ProcessDirector définit la valeur de cette propriété lorsqu'il parcourt le JCL du fichier reçu par une unité d'entrée Download.   Oui Non
Job.Info.Address2 Ligne 2 de l'adresse Indique la deuxième ligne des informations se rapportant à l'adresse du travail. RICOH ProcessDirector définit la valeur de cette propriété lorsqu'il parcourt le JCL du fichier reçu par une unité d'entrée Download.   Oui Non
Job.Info.Address3 Ligne 3 de l'adresse Indique la troisième ligne des informations se rapportant à l'adresse du travail. RICOH ProcessDirector définit la valeur de cette propriété lorsqu'il parcourt le JCL du fichier reçu par une unité d'entrée Download.   Oui Non
Job.Info.Address4 Ligne 4 de l'adresse Indique la quatrième ligne des informations se rapportant à l'adresse du travail. RICOH ProcessDirector définit la valeur de cette propriété lorsqu'il parcourt le JCL du fichier reçu par une unité d'entrée Download.   Oui Non
Job.Info.Building Informations sur le bâtiment Indique les informations sur le bâtiment se rapportant au travail. RICOH ProcessDirector définit la valeur de cette propriété lorsqu'il parcourt le JCL du fichier reçu par une unité d'entrée Download.   Oui Non
Job.Info.Department Informations sur le département Indique les informations sur le département se rapportant au travail. RICOH ProcessDirector définit la valeur de cette propriété lorsqu'il parcourt le JCL du fichier reçu par une unité d'entrée Download.   Oui Oui
Job.Info.DownloadFileType Télécharger le type de fichiers Indique le type de fichiers de travail. RICOH ProcessDirector définit la valeur de cette propriété à partir du paramètre -ofiletype du fichier JCL pour un fichier provenant d'AFP Download Plus.
  • dshdr
  • jobhdr
  • jobtrl
  • message
  • userdata
Non Non
Job.Info.NodeID ID nœud Indique le nom du système z/OS qui a soumis le fichier à RICOH ProcessDirector via AFP Download Plus ou Download for z/OS.   Oui Non
Job.Info.Programmer Informations sur le programmeur Indique le nom du programmeur, transmis avec le fichier lorsqu'il a été envoyé à une unité d'entrée Download.   Oui Non
Job.Info.RecdTotalPages Pages reçues Illustre le nombre de pages créées par AFP Download Plus pour ce travail.   Non Non
Job.Info.RecdTotalSheets Feuilles reçues Illustre le nombre de feuilles créées par AFP Download Plus pour ce travail.   Non Non
Job.Info.Room Informations sur la salle Indique les informations sur la salle se rapportant au travail.   Oui Non
Job.Info.Title Informations sur l'intitulé du poste Indique les informations sur l'intitulé du poste se rapportant au travail.   Oui Non
Job.Line2AFP.CC Nombre de retours chariot Indique s'il existe des retours chariot dans le travail.
  • Non
  • Oui
Oui Non
Job.Line2AFP.CC_TYPE Type de retour chariot Indique le type de retour chariot utilisé dans le travail.
  • A
  • M
  • Z
Oui Oui
Job.Line2AFP.CHARS CHARS Indique les noms de fichier correspondant à quatre polices codées AFP au maximum.   Oui Non
Job.Line2AFP.CPGID Identificateur global de page de codes Indique un identificateur de 3 ou 4 caractères se référant à une page de codes déposée par IBM.   Oui Non
Job.Line2AFP.EXTENSIONS Options étendues Indique les options étendues utilisées par le composant de conversion de flot de données line2afp de RICOH ProcessDirector lors de la conversion du travail au format AFP.
  • ALL
  • BOX
  • CELLED
  • FRACLINE
  • PASSOID
  • PRCOLOR
  • RESORDER
  • SPCMPRS
  • PASSPF

Vous pouvez soumettre plusieurs valeurs à l'aide d'une liste de valeurs séparées par des virgules.

Oui Non
Job.Line2AFP.FILEFORMAT Format des fichiers de données en mode ligne Indique si les données du travail sont destinées à un enregistrement ou à un flot.   Oui Non
Job.Line2AFP.FORMDEF Définition de format Indique la définition de format à utiliser avec le travail.   Oui Oui
Job.Line2AFP.IMAGEOUT Format de sortie des images Indique le mode de conversion des images au format IM1 en fichiers en entrée, fonds de pages et segments de pages choisi par le composant de conversion de flot de données line2afp de RICOH ProcessDirector.
  • tel-quel
  • IOCA
Oui Non
Job.Line2AFP.MCF2REF Méthode Map Coded Font Format 2 Explique comment générer des zones structurées au format MCF-2 (Map Coded Font Format 2).   Oui Non
Job.Line2AFP.PAGEDEF Définition de page Indique la définition de page AFP à utiliser avec le travail.   Oui Oui
Job.Line2AFP.PRMODE Mode de traitement Indique le type des données du fichier en entrée et précise si le composant de conversion de flot de données RICOH ProcessDirector, line2afp, doit effectuer un traitement (facultatif) des données.   Oui Non
Job.Line2AFP.RESTYPE Type de ressource Définit le type ou les types de ressources AFP que RICOH ProcessDirector doit récupérer dans les répertoires de ressources AFP du travail.
  • ALL
  • BCOCA
  • CMRALL
  • CMRGEN
  • fdef
  • FONT
  • GOCA
  • En ligne
  • INLONLY
  • IOCA
  • OBJCON
  • OVLY
  • PSEG

Vous pouvez soumettre plusieurs valeurs à l'aide d'une liste de valeurs séparées par des virgules.

Oui Non
Job.Line2AFP.TRC Caractères de référence des tables Indique si le travail comporte des caractères de référence de tables.
  • Non
  • Oui
Oui Oui
Job.Line2AFP.ValidRCs Codes retour valides Répertorie les valeurs de code retour que le programme line2afp peut émettre et qui signalent que ce dernier s'est correctement exécuté.   Oui Non
Job.Print.CMT Table de mappage des couleurs Indique la table de mappage des couleurs (CMT) à utiliser pour imprimer le travail.   Oui Non
Job.Print.DataCheck Erreurs de données Indique si l'imprimante AFP bloque certains types d'erreur.
  • BlkChar
  • BlkPos
  • pression droit
  • Unblock
Oui Non
Job.Print.FontFidelity Intégrité des polices Indique si l'imprimante AFP continue à imprimer un travail lorsqu'elle ne trouve pas la police nécessaire.
  • Continuer
  • Arrêter
Oui Non
Job.Print.FontMessages Messages de substitution de police Indique si le programme du pilote de l'imprimante AFP émet un message lors d'une substitution de police.
  • Non
  • Oui
Oui Non
Job.Print.FontResolution Résolution de la police Indique la résolution des polices que l'imprimante AFP utilise pour le travail.
  • 240
  • 300
  • Contour
Oui Non
Job.Print.JogCopies Décalage des exemplaires en sortie Indique si l'imprimante AFP décale les exemplaires en sortie du travail.
  • Non
  • Oui
Oui Oui
Job.Print.MessageCount Nombre de messages à imprimer Indique le nombre de messages imprimés pour ce travail par l'imprimante AFP.   Oui Non
Job.Print.Overlay Fond de page Indique le nom du fond de page qui s'imprime sur chaque page du travail.   Oui Non
Job.Print.PSFINSegmentSize Taille de segment AFP (kilooctets) Indique la taille des segments, en kilo-octets, permettant à RICOH ProcessDirector de découper les travaux AFP en vue de l'impression.   Oui Non
Job.Print.ResourcePath Chemin d'accès aux ressources AFP Indique le ou les répertoires dans lesquels RICOH ProcessDirector recherche les ressources AFP requises par le travail.   Oui Non
Job.Print.SeparatorConfig Fichier de configuration de la page intercalaire Indique le chemin d'accès et le nom du fichier de configuration utilisé par RICOH ProcessDirector pour créer le contenu et le format de la page intercalaire imprimée entre les exemplaires des travaux AFP de copie multiple.   Oui Non
Job.Print.SeparatorCopies Copies intercalaires Indique le nombre de pages intercalaires qu'RICOH ProcessDirector doit imprimer entre deux exemplaires d'un travail de copie multiple AFP.   Oui Non
Job.Print.TerminateMessageCount Nombre de messages avant l'arrêt d'un travail Indique combien de messages d'erreur peuvent être émis pendant qu'un travail s'effectue sur une imprimante AFP avant que RICOH ProcessDirector ne mette fin à ce travail.   Oui Non
Job.Print.Xoffset Décalage horizontal Indique, sur l'axe des x (direction horizontale), le décalage de l'origine de la page logique par rapport à l'origine du support.   Oui Oui
Job.Print.Yoffset Décalage vertical Indique, sur l'axe des y (direction verticale), le décalage de l'origine de la page logique par rapport à l'origine du support.   Oui Oui
Job.Transform.Datastream Flot de données Transform en sortie Indique le format du travail d'impression qu'InfoPrint Transform Manager renvoie à RICOH ProcessDirector.
  • afp
  • pcl
  • pdf
  • ps
Non Non
Job.Transform.GenerateIS3 Créer un AFP conforme à IS/3 Indique si l'AFP produit par le modèle de l'étape TransformJobIntoAFP répond aux exigences du fichier d'échange IS/3 de l'architecture AFP.
  • Oui
  • Non
Oui Non
Job.Transform.Halftone Transformer les grisés Indique les grisés qui sont utilisés pour le travail au cours du processus de conversion.
  • ibm106lpiRot90_accutone
  • ibm106lpiRot90_dark
  • ibm106lpiRot90_dark2
  • ibm106lpiRot90_ highlight_midtones
  • ibm106lpiRot90_standard
  • ibm106lpi_accutone
  • ibm106lpi_dark
  • ibm106lpi_dark2
  • ibm106lpi_dark_enhtoner
  • ibm106lpi_highlight _midtones
  • ibm106lpi_highlight _midtones _enhtoner
  • ibm106lpi_standard
  • ibm106lpi_standard _enhtoner
  • ibm121lpiRot90_accutone
  • ibm121lpiRot90_dark
  • ibm121lpiRot90_dark2
  • ibm121lpiRot90_ highlight_midtones
  • ibm121lpiRot90_standard
  • ibm121lpi_accutone
  • ibm121lpi_dark
  • ibm121lpi_dark2
  • ibm121lpi_highlight _midtones
  • ibm121lpi_standard
  • ibm141lpiRot90_accutone
  • ibm141lpiRot90_dark
  • ibm141lpiRot90_dark2
  • ibm141lpiRot90_ highlight_midtones
  • ibm141lpiRot90_standard
  • ibm141lpi_accutone
  • ibm141lpi_dark
  • ibm141lpi_dark2
  • ibm141lpi_dark_enhtoner
  • ibm141lpi_highlight _midtones
  • ibm141lpi_highlight_ midtones_enhtoner
  • ibm141lpi_standard
  • ibm141lpi_standard _enhtoner
  • ibm150lpi_dark
  • ibm150lpi_highlight _midtones
  • ibm150lpi_standard
  • ibm200lpi_dark
  • ibm200lpi_highlight _midtones
  • ibm200lpi_standard
  • ibm71lpiRot90_accutone
  • ibm71lpiRot90_dark
  • ibm71lpiRot90_dark2
  • ibm71lpiRot90_ highlight_midtones
  • ibm71lpiRot90_standard
  • ibm71lpi_accutone
  • ibm71lpi_dark
  • ibm71lpi_dark2
  • ibm71lpi_dark_enhtoner
  • ibm71lpi_highlight_ midtones
  • ibm71lpi_highlight_ midtones_enhtoner
  • ibm71lpi_standard
  • ibm71lpi_standard_enhtoner
  • ibm85lpiRot90_accutone
  • ibm85lpiRot90_dark
  • ibm85lpiRot90_dark2
  • ibm85lpiRot90_highlight_ midtones
  • ibm85lpiRot90_standard
  • ibm85lpi_accutone
  • ibm85lpi_dark
  • ibm85lpi_dark2
  • ibm85lpi_dark_enhtoner
  • ibm85lpi_highlight_ midtones
  • ibm85lpi_highlight_ midtones_enhtoner
  • ibm85lpi_standard
  • ibm85lpi_standard_enhtoner
  • ibm85lpiRot90_accutone
  • ibm85lpiRot90_dark
  • ibm85lpiRot90_dark2
  • ibm85lpiRot90_ highlight_midtones
  • ibm85lpiRot90_standard
  • ibm85lpi_accutone
  • ibm85lpi_dark
  • ibm85lpi_dark2
  • ibm85lpi_dark_enhtoner
  • ibm85lpi_highlight_ midtones
  • ibm85lpi_highlight_ midtones_enhtoner
  • ibm85lpi_standard
  • ibm85lpi_standard_enhtoner
Oui Non
Job.Transform.ImageOut Format de sortie des images Transform Indique le type d'image AFP généré par le programme de conversion de données.
  • FS45
  • IM1
  • IO1
  • IO1_G4
  • IO1_MMR
Oui Non
Job.Transform.RipFor Transformer le générateur d'image tramée pour l'imprimante Indique le modèle d'imprimante pour lequel le travail est transformé. Les utilisateurs autorisés peuvent définir cette propriété.
  • IBM_Infoprint1120
  • IBM_Infoprint1125
  • IBM_Infoprint1130
  • IBM_Infoprint1140
  • IBM_Infoprint1145
  • IBM_Infoprint1226
  • IBM_Infoprint1332
  • IBM_Infoprint1352
  • IBM_Infoprint1372
  • IBM_Infoprint20
  • IBM_Infoprint2000
  • IBM_Infoprint2000AFP
  • IBM_Infoprint2060ES
  • IBM_Infoprint2075ES
  • IBM_Infoprint2085
  • IBM_Infoprint2090ES
  • IBM_Infoprint21
  • IBM_Infoprint2105
  • IBM_Infoprint2105ES
  • IBM_Infoprint2190
  • IBM_Infoprint2210
  • IBM_Infoprint2235
  • IBM_Infoprint3000
  • IBM_Infoprint32
  • IBM_Infoprint40
  • IBM_Infoprint4000
  • IBM_Infoprint4000_708
  • IBM_Infoprint4000_ID5_ID6
  • IBM_Infoprint4000_IR3_IR4
  • IBM_Infoprint4100_ HD1_HD2
  • IBM_Infoprint4100_ HD3_HD4
  • IBM_Infoprint4100_ HD5_HD6
  • IBM_Infoprint4100_HS1
  • IBM_Infoprint4100_HS2
  • IBM_Infoprint4100_HS3
  • IBM_Infoprint4100_ MD1_MD2
  • IBM_Infoprint4100_MS1
  • IBM_Infoprint4100_PD1_PD2
  • IBM_Infoprint4100_PD3_PD4
  • IBM_Infoprint4100_PS1
  • IBM_Infoprint4100_PS2
  • IBM_Infoprint45
  • IBM_Infoprint60
  • IBM_Infoprint70
  • IBM_InfoprintColor100AFP
  • IBM_InfoprintColor130Plus
  • InfoPrint5000_AD1_AD2
  • InfoPrint5000_AS1
  • Job.RequestedPrinter
Oui Non

1.2.10.30.17 Noms de propriété de base de données pour la fonction Conversion avancée

Des messages peuvent faire référence à des propriétés de conversion avancée par leurs noms de base de données. Les administrateurs peuvent utiliser les noms de propriété de base de données dans des formules de symboles qu'ils indiquent pour les programmes externes. Les administrateurs peuvent également indiquer des formules de symboles pour les propriétés dans les fichiers de contrôle.

Certaines valeurs affichées dans les listes déroulantes de l'interface utilisateur diffèrent des valeurs utilisées par RICOH ProcessDirector en interne. Lorsque vous soumettez certaines requêtes via un service Web ou définissez des valeurs avec un fichier de substitution, vous devez utiliser la valeur interne. La colonne Valeurs internes liste les valeurs internes pour ces propriétés. Si une valeur interne est listée en tant qu'horodatage, elle est stockée en tant que temps universel coordonné (UTC). Les valeurs UTC sont stockées au format suivant : aaaa-mm-jj hh:mm:ss.fffffffff

  • aaaa est l'année sur 4 chiffres.
  • mm est le mois sur 2 chiffres.
  • dd est le jour sur 2 chiffres.
  • hh est l'heure sur 2 chiffres.
  • mm est les minutes sur 2 chiffres.
  • ss est les secondes sur 2 chiffres.
  • fffffffff est la fraction d'une seconde à 9 décimales (facultatif).

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie qu'un utilisateur autorisé peut modifier la valeur.
  • Non signifie que cet utilisateur ne peut pas modifier la valeur.

Dans la colonne Fiche de travail :

  • Oui signifie que la propriété peut être configurée depuis une ou plusieurs valeurs de la fiche de travail.
  • Non signifie que la propriété ne peut pas être configurée depuis des valeurs de la fiche de travail.

Propriétés de la fonction Conversion avancée
Nom de la base de données Onglet du bloc-notes : Nom de la zone Brève description Valeurs internes Modifiable Fiche de travail
Job.Transform.AutoFormdef Conversion : Créer la définition de format en ligne Indique si la conversion génère une définition de format pour les fichiers AFP.
  • Non
  • Oui
Oui, pour un flot de données approprié Non
Job.Transform.ColorOutput Conversion : Préserver la couleur en sortie Indique si les informations de couleur sont préservées dans la sortie générée.
  • Non
  • Oui
Oui, pour un flot de données approprié Non
Job.Transform.DefaultPaperSize Conversion : Taille de papier par défaut pour PostScript Indique la taille de papier à utiliser lorsque le fichier d'entrée n'inclut pas d'informations de taille de papier.
  • A3
  • A4
  • A4Tab
  • ledger
  • legal
  • letter
  • letterTab
  • manuel
  • legalTab
Oui, pour un flot de données approprié Non
Job.Transform.Duplex Conversion : Mode recto verso Indique si la conversion doit créer une sortie recto-verso ou recto.
  • Non
  • Oui
Oui Non
Job.Transform.EmbedFonts Conversion : Inclure les polices en sortie Indique si la conversion intègre les polices dans le fichier de sortie PDF.
  • Non
  • Oui
Oui, pour un flot de données approprié Non
Job.Transform.FontFidelity Conversion : Intégrité des polices Indique si la conversion peut remplacer des polices dans la sortie AFP lorsque les polices demandées sont introuvables.
  • Non défini
  • Approximatif
  • Strict
Oui Non
Job.Transform.GeneratePDFTOC Conversion : Générer la table des matières du PDF Indique si la conversion génère une table des matières du PDF en fonction des repères d'indexation AFP inclus dans le fichier d'entrée.
  • Non
  • Oui
Oui, pour un flot de données approprié Non
Job.Transform.ICCProfile Conversion : Chemin du profil ICC Indique le chemin complet du profil ICC à utiliser pour la génération du fichier de sortie lors de la conversion.   Oui Non
Job.Transform.ImageResolution Conversion : Résolution de conversion IOCA (ppp) Pour la sortie AFP de la fonction Conversion avancée, spécifie la résolution des images IOCA produites. La résolution des polices tramées est définie avec la propriété Résolution de conversion.   Oui Non
Job.Transform.InputStream Conversion : Flot de données en entrée de la conversion Indique le format de fichier d'entrée à l'étape de la conversion. Cette liste contient les formats de fichier d'entrée correspondant aux entrées de conversion avancées installées.
  • afp
  • bmp
  • gif
  • jpeg
  • pcl
  • pdf
  • png
  • ps
  • tiff
Oui Non
Remarque: Si la valeur de cette propriété est définie sur Utiliser actuel, RICOH ProcessDirector utilise la valeur de la propriété Flot de données en entrée comme flot de données en entrée pour la conversion. Le flot de données en entrée peut être défini à l'aide de la fiche de travail et la conversion peut utiliser cette valeur.
Job.Transform.OutlineFonts Conversion : Utiliser les polices vectorielles Indique si la conversion produit des polices vectorielles pour le fichier de sortie AFP.
  • Non
  • Oui
Oui, pour un flot de données approprié Non
Job.Transform.OutputStream Conversion : Flot de données en sortie de la conversion Indique le format de flot de données de sortie issu de la conversion. Cette liste contient les formats de fichier en sortie correspondants aux sorties de conversion avancées installées.
  • afp
  • pcl
  • pdf
  • ps
Oui Non
Job.Transform.PageRange Conversion : Plage de pages pour conversion Indique la page ou la plage de pages que la conversion doit extraire et convertir vers le flot de données en sortie.   Oui Non
Job.Transform.PCLFullPrintableArea Conversion : Utiliser une zone imprimable complète pour PCL Indique si la sortie PCL doit utiliser la zone imprimable complète de la page au lieu de la zone PCL standard.
  • Non
  • Oui
Oui, pour un flot de données approprié Non
Job.Transform.PDFPageScalingFactor Conversion : Facteur de changement d'échelle de la page PDF Indique le multiplicateur utilisé par la conversion pour mettre à l'échelle la page logique du fichier de sortie.   Oui, pour un flot de données approprié Non
Job.Transform.ProfilePath Conversion : Chemin d'accès aux profils personnalisés Nom du chemin d'accès à l'emplacement de stockage des fichiers de profil de conversion associés au travail.   Oui Non
Job.Transform.Render Conversion : Format d'affichage de la sortie Détermine le format de la sortie AFP produite par la conversion.
  • Non défini
  • Toutes les images
  • Texte
  • Texte en tant qu'image
Oui Non
Job.Transform.SelfContained Conversion : Placer les ressources en ligne Indique si le fichier AFP généré par la conversion devrait inclure la définition de format, la mappe de supports, le fond de page, la page de code et les ressource de jeu de caractères qu'il utilise en ligne avec le travail.
  • Non
  • Oui
Oui, pour un flot de données approprié Non
Job.Transform.SystemFontPath Conversion : Chemin vers les polices système Indique le chemin complet du répertoire de polices système.   Oui Non
Job.Transform.TrueTypePath Conversion : Chemin d'accès aux polices TrueType Indique le chemin complet du répertoire de polices TrueType.   Oui Non

1.2.10.30.17.1 Noms des propriétés de base de données pour les options de conversion OutputPS et OutputPDF

Les messages, les fichiers de configuration et les fonctions de l'interface utilisateur peuvent se référer à des propriétés de base de données via leurs noms.

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie que vous pouvez modifier la valeur dans l'interface utilisateur. La valeur est stockée avec un accès en lecture/écriture.
  • Non signifie que vous ne pouvez pas modifier la valeur dans l'interface utilisateur. La valeur est stockée avec un accès en lecture seule.

Propriétés des options de conversion OutputPS et OutputPDF
Nom de la base de données Onglet du bloc-notes : Nom de la zone Brève description Modifiable
Job.PER.OutputJDFFile Conversion : Fichier JDF de sortie Spécifie le nom du fichier JDF contenant les exceptions de page produites par l'étape basée sur le modèle d'étape GetTransformPageExceptions. Oui
Job.PER.TransformStepName Conversion : Nom de l'étape de conversion Indique le nom d'une étape basée sur le modèle d'étape TransformWithAdvancedFeature. Dans le flot de travaux, cette étape fournit des données d'entrée AFP à l'étape basée sur le modèle d'étape GetTransformPageExceptions. Oui

1.2.10.30.18 Noms de propriété de base de données pour Archive

Les messages peuvent se référer aux propriétés Archive.

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie qu'un utilisateur autorisé peut modifier la valeur.
  • Non signifie que cet utilisateur ne peut pas modifier la valeur.

Propriétés Archive
Nom de la base de données Nom de zone du bloc-notes Brève description Modifiable
Doc.Member.Number Nom de l'interface utilisateur : Numéro de membre (ne s'affiche pas en tant que champ dans le bloc-notes des propriétés) Spécifie le numéro de membre dans le document. Le flot de travaux RepositorySample fourni utilise cette propriété. Non
Job.Exportrep.ExportInput Critères de recherche Indique les propriétés et les valeurs utilisées par l'étape ExportFromRepository pour rechercher dans le référentiel les données à exporter. Oui
Job.Exportrep.ExportInputType Type de critère Indique si la valeur de la propriété Critères de recherche est un fichier ou une chaîne. Oui
Job.Exportrep.ExportOutputFile Fichier des résultats d'exportation Indique le chemin complet ou le nom symbolique du fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) dans lequel l'étape enregistre les données exportées. Oui
Job.Exportrep.HeaderFile Descripteur de fichier de résultats Indique le chemin et le nom du fichier qui répertorie les valeurs des propriétés devant être extraites du référentiel et incluses dans le fichier des résultats d'exportation par l'étape ExportFromRepository. Oui
Job.Exportrep.Repository Référentiel Indique le référentiel dans lequel rechercher les informations à exporter. Oui
Job.Repository.DocPropToArchive Propriétés de document à stocker Propriétés de document pouvant être enregistrées avec le fichier. Oui
Job.Repository.EntryType Type d'entrée d'archive Ajoute à l'information stockée dans le référentiel à cette étape, une étiquette personnalisée telle que Fichier d'origine du travail, Simulation, Données d'impression ou Historique uniquement. Oui
Job.Repository.FileToArchive Fichier à stocker Indique le fichier que vous souhaitez enregistrer dans le référentiel. Oui
Job.Repository.JobPropToArchive Propriétés de travail à stocker Propriété de travail qui sont stockées pour être utilisées en vue de récupérer le fichier ou les informations d'historique. Oui
Job.Repository.LastNumOfRecordsExported Nombre d'enregistrements exportés dernièrement Spécifie le nombre d'enregistrements exportés la dernière fois que l'étape ExportFromRepository a été exécutée. Non
Job.Repository.Overrides Chemin au fichier de propriétés de substitution Indique le chemin et le nom d'un fichier texte qui contient une liste de propriétés de travail dont vous souhaitez conserver les valeurs afin de les utiliser lorsque le travail ou ses documents seront à nouveau soumis à un flot de travaux. Oui
Job.Repository.RefAttributes Fichier de propriétés associées Indique le chemin complet ou le nom symbolique du fichier que l'étape StoreInRepository peut utiliser pour stocker une ou plusieurs propriétés qui sont associées à ce travail, mais qui sont également les propriétés d'autres objets. Oui
Job.Repository.Repository Référentiel Indique le répertoire dans lequel le fichier est enregistré. Oui
Job.repository.resoumitfilename Référentiel Spécifie l'URL du fichier à télécharger. Oui
Job.Repository.StoreHistory Stocker les enregistrements d'historique Indique si l'étape doit stocker l'historique de production collecté par un ou plusieurs objets de notification d'enregistrement d'historique. Oui
Job.Repository.DocFileToArchive Fichier de propriétés de document Indique le nom du fichier délimité par des tabulations qui contient les valeurs de propriété à stocker dans le référentiel. Ce fichier peut contenir des valeurs de propriétés de document, des champs qui ne sont pas définis comme propriétés de document RICOH ProcessDirector ou une combinaison des deux. Oui
Repository.Description Description Décrit le référentiel. La description indique par exemple le type de données qui y sont déposées. Oui
Repository.DiskSpace Espace disque utilisé (Go) Affiche la quantité d'espace disque utilisée par les fichiers du référentiel. Non
Repository.FileLocation Emplacement du dossier Indique le répertoire dans lequel le référentiel stocke les données. Vous avez la possibilité de changer cette propriété en utilisant l'action Changer l'emplacement du dossier. Non
Repository.FilesStored Fichiers stockés Indique le nombre total des entrées d'archive contenant des données de travaux ou de documents qui sont stockées dans le référentiel. Les entrées d'archive contenant uniquement des informations d'historique ou des propriétés ne sont pas comptées. Non
Repository.ID Nom Indique le nom du référentiel. Non
Repository.lastmodified Dernière modification Date et heure auxquelles le flot de travaux a été modifié pour la dernière fois. Non
Repository.Location Emplacement Spécifie l'emplacement associé à un référentiel. Oui
Repository.NextDelete Prochaine suppression des fichiers expirés Affiche la date et l'heure auxquelles sera supprimé le prochain fichier dont la Durée de conservation est dépassée. Oui
Repository.RetainDuration Durée de conservation Spécifie la durée de stockage d'une entrée d'archive dans ce référentiel. Cette valeur peut être exprimée en jours, semaines, mois ou années. Vous avez la possibilité de modifier cette propriété en utilisant l'action Modifier la durée de conservation. Non

1.2.10.30.19 Noms de propriété de base de données pour Vérification automatique

Certains messages se réfèrent aux propriétés Vérification automatique.

Certaines valeurs affichées dans les listes déroulantes de l'interface utilisateur diffèrent des valeurs utilisées par RICOH ProcessDirector en interne. Lorsque vous soumettez certaines requêtes via un service Web ou définissez des valeurs à l'aide d'un fichier de substitution, vous devez utiliser la valeur interne. La colonne Valeurs internes liste les valeurs internes pour ces propriétés.

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie que vous pouvez modifier la valeur.
  • Non signifie que vous ne pouvez pas modifier la valeur.

Propriétés Vérification automatique
Nom de la base de données Nom de zone Brève description Valeurs internes Modifiable
BarcodeReader.BarcodeFormat Format de code-barres Spécifie le format de code-barres utilisé pour déterminer où les valeurs des propriétés Numéro de travail et Numéro de séquence de document peuvent être trouvées dans les données renvoyées par l'appareil photo ou le lecteur de codes-barres.   Oui
BarcodeReader.Description Description Décrit un objet Lecteur de codes-barres. Par exemple, la description peut inclure des détails d'emplacement de l'appareil photo et du lecteur de codes-barres, par exemple un exit de mise sous pli ou un bac de réception d'imprimante.   Oui
BarcodeReader.ID Nom Nom du lecteur de codes-barres.   Oui
BarcodeReader.IpAddress Adresse IP Spécifie l'adresse IP ou le nom d'hôte que RICOH ProcessDirector utilise pour se connecter à l'appareil photo ou au scanner de codes-barres que vous souhaitez utiliser avec cet objet Lecteur de codes-barres.   Oui
BarcodeReader.LastModified Dernière modification Date et heure auxquelles le lecteur de codes-barres a été modifié pour la dernière fois.   Non
BarcodeReader.Location Emplacement du lecteur de codes-barres Spécifie l'emplacement associé au lecteur de codes-barres.   Oui
BarcodeReader.Port Port Spécifie le port utilisé par RICOH ProcessDirector pour se connecter à l'appareil photo ou au scanner de codes-barres que vous souhaitez utiliser avec cet objet Lecteur de codes-barres.   Oui
BarcodeReader.State État du lecteur de codes-barres Spécifie quand le lecteur de codes-barres a détecté des données non valides.
  • OK
  • Attention
Non
BarcodeReader.Status Statut de connexion Spécifie le statut du lecteur de codes-barres.
  • Connecté
  • Déconnecté
Non
Doc.AV.ScanCount Nombre d'analyses Affiche le nombre de fois où le code-barres d'un document est lu.   Non
Doc.ChildJobID Non affiché dans le bloc-notes de propriété ID du travail ajouté au document   Non
Doc.CurrentFirstPage Non affiché dans le bloc-notes de propriété Numéro de page de la première page du document dans le fichier d'impression actuel.   Non
Doc.CurrentPages Non affiché dans le bloc-notes de propriété Nombre de pages du document dans le travail actuel.   Non
Doc.CurrentSheets Feuilles en cours Nombre de feuilles du document dans le travail actuel.   Non
Doc.DataLen Non affiché dans le bloc-notes de propriété Longueur en octets du document du fichier d'origine.   Non
Doc.DataOffset Non affiché dans le bloc-notes de propriété Décalage en octets du document par rapport au début du fichier d'origine.   Non
Doc.ID Numéro de document Identificateur unique pour un document de la base de données. Cette propriété est définie automatiquement lors de l'exécution de WriteDocumentsToDatabase.   Non
Doc.Insert.Sequence Séquence de mise sous pli Affiche la position du document dans le travail.   Non
Doc.OriginalFirstPage Page de garde d'origine Numéro de page de la première page du document dans le travail d'origine.   Non
Doc.OriginalJobID Numéro du travail d'origine Numéro du travail ayant reçu le document dans le système.   Non
Doc.OriginalPages Pages d'origine Nombre de pages du document dans le travail d'origine.   Non
Doc.OriginalSequence Séquence dans le travail d'origine Position relative du document dans le travail d'origine. Par exemple, le premier document du travail affiche la valeur 1, le second document affiche la valeur 2.   Non
Doc.OriginalSheets Feuilles Nombre de feuilles du document dans le travail d'origine.   Non
Doc.SequenceInChild Non affiché dans le bloc-notes de propriété Séquence du document dans le travail d'origine.   Non
Doc.State État État du document.   Non
Doc.TT.BarcodeScanTime1 Document numérisé 1 Indique la date et l'heure auxquelles un appareil photo ou un lecteur de codes-barres lit le code-barres sur un document à l'étape ReadBarcodeData.   Non
Doc.TT.BarcodeScanTime2 Document numérisé 2 Indique la date et l'heure auxquelles un appareil photo ou un lecteur de codes-barres lit le code-barres sur un document à l'étape ReadBarcodeData.   Non
Doc.TT.BarcodeScanTime3 Document numérisé 3 Indique la date et l'heure auxquelles un appareil photo ou un lecteur de codes-barres lit le code-barres sur un document à l'étape ReadBarcodeData.   Non
Doc.TT.BarcodeScanTime4 Document numérisé 4 Indique la date et l'heure auxquelles un appareil photo ou un lecteur de codes-barres lit le code-barres sur un document à l'étape ReadBarcodeData.   Non
Doc.TT.BarcodeScanTime5 Document numérisé 5 Indique la date et l'heure auxquelles un appareil photo ou un lecteur de codes-barres lit le code-barres sur un document à l'étape ReadBarcodeData.   Non
Doc.TT.BarcodeStatus1 Statut du document 1 Indique si le code barres d'un document a été correctement lu par l'appareil photo ou le lecteur de codes-barres associé à l'étape ReadBarcodeData.
  • OK
  • Attention
  • Doublon
Non
Doc.TT.BarcodeStatus2 Statut du document 2 Indique si le code barres d'un document a été correctement lu par l'appareil photo ou le lecteur de codes-barres associé à l'étape ReadBarcodeData.
  • OK
  • Attention
  • Doublon
Non
Doc.TT.BarcodeStatus3 Statut du document 3 Indique si le code barres d'un document a été correctement lu par l'appareil photo ou le lecteur de codes-barres associé à l'étape ReadBarcodeData.
  • OK
  • Attention
  • Doublon
Non
Doc.TT.BarcodeStatus4 Statut du document 4 Indique si le code barres d'un document a été correctement lu par l'appareil photo ou le lecteur de codes-barres associé à l'étape ReadBarcodeData.
  • OK
  • Attention
  • Doublon
Non
Doc.TT.BarcodeStatus5 Statut du document 5 Indique si le code barres d'un document a été correctement lu par l'appareil photo ou le lecteur de codes-barres associé à l'étape ReadBarcodeData.
  • OK
  • Attention
  • Doublon
Non
Doc.Verification.Recipient Destinataire de la vérification Spécifie des informations, telles que le nom du compte, qui vous permettent d'identifier un document.   Non
Job.Conditions.ChangeJobType Nouveau flot de travaux Indique le nouveau flot de travaux auquel ce travail sera transféré.   Oui
Job.Doc.ChildJobType Flot de travaux enfant Indique le flot de travaux pour les travaux enfants créés.   Oui
Job.Doc.CreatedDocumentCount Nombre de documents créés Spécifie le nombre de documents créés par la première étape WriteDocumentsToDatabase qui traite un travail. Cette valeur représente le nombre de documents qui étaient contenus dans le travail d'origine ; elle ne change pas si le travail passe à travers son flot de travaux, même si les documents sont réimprimés.   Non
Job.Doc.DocumentCount Nombre Indique le nombre total de documents dans un travail. La valeur de cette propriété ne s'affiche qu'après l'exécution d'une étape basée sur WriteDocumentsToDatabase ou UpdateDocumentsInDatabase.   Non
Job.Doc.DocumentPropertyTemplate Modèle de propriétés de document Indique le chemin d'accès et le nom d'un fichier modèle contenant les propriétés de document pouvant être utilisées par .   Oui
Job.Doc.EnhanceAFPControlFile Fichier de contrôle Enhance AFP Indique un fichier de contrôle qui définit un traitement supplémentaire des documents du travail.   Oui
Job.Doc.PropertyCSV Fichier de conditions de propriété Indique le fichier CSV contenant les conditions de propriété de document et les valeurs de propriété à définir quand ces conditions sont remplies.   Oui
Job.TrackAndTrace.AutoComplete Terminer l'étape quand tous les codes-barres sont lus Indique si RICOH ProcessDirector fait passer le travail à l'étape suivante une fois que tous les documents de ce travail ont été détectés.
  • Oui
  • Non
Oui
Job.TrackAndTrace.BarCodeReader Lecteur de codes-barres Spécifie un ou plusieurs lecteurs de codes-barres utilisés pour enregistrer les codes-barres lus pour cette étape.   Oui
Job.TrackAndTrace.Status Propriété du statut de document Spécifie quelle propriété de statut de document doit être mise à jour au statut OK quand un code-barres sur un document est lu par l'appareil photo ou le lecteur de codes-barres associé à l'étape ReadBarcodeData dans un flot de travaux.
  • DocTTStatus1
  • DocTTStatus2
  • DocTTStatus3
  • DocTTStatus4
  • DocTTStatus5
  • DocTTStatusInsertJobs
Oui
Job.TT.WaitTime Délai d'inactivité du fichier de résultats Spécifie le temps attendu par RICOH ProcessDirector après l'enregistrement d'un code-barres dans le fichier de résultats du travail avant que ce dernier ne passe à l'étape suivante.   Oui
Job.TT.DocScanned Propriété Phase de numérisation du document Spécifie la propriété Document numérisé à mettre à jour avec la date et l'heure auxquelles un appareil photo ou un lecteur de codes-barres lit le code-barres sur un document. L'étape ReadBarcodeData d'un flot de travaux définit des valeurs pour l'appareil photo ou le lecteur de codes-barres, ainsi que pour la propriété Document numérisé.
  • DocTTTime1
  • DocTTTime2
  • DocTTTime3
  • DocTTTime4
  • DocTTTime5
Oui

1.2.10.30.20 Noms de propriété de base de données pour Avanti Slingshot Connect

Les messages peuvent se référer aux propriétés Avanti Slingshot Connect.

Certaines valeurs affichées dans les listes de l'interface utilisateur diffèrent des valeurs utilisées par RICOH ProcessDirector en interne. Lorsque vous soumettez certaines requêtes via un service Web ou définissez des valeurs à l'aide d'un fichier de substitution, vous devez utiliser la valeur interne. La colonne Valeurs internes liste les valeurs internes pour ces propriétés.

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie que vous pouvez modifier la valeur.
  • Non signifie que vous ne pouvez pas modifier la valeur.

Propriétés Avanti Slingshot Connect
Nom de la base de données Onglet ou section du bloc-notes : nom de la zone Brève description Valeurs internes Modifiable
Job.Avanti.JobId Général : Numéro de travail Avanti Affiche l'identifiant du travail tel que défini dans le système Avanti Slingshot.   Non
Job.Pages.Black Général : Pages noires Le nombre de pages noires indiqué par RICOH ProcessDirector à Slingshot pour le dernier passage d'impression d'un travail.   Non
Job.Pages.Color Général : Pages couleurs Le nombre de pages couleur indiqué par RICOH ProcessDirector à Slingshot pour le dernier passage d'impression d'un travail.   Non
Job.Pages.CumulativeBlank Général : Nombre de pages noires cumulé Le nombre total de pages noires indiqué par RICOH ProcessDirector à Slingshot pour l'ensemble des passages d'impression d'un travail.   Non
Job.Pages.CumulativeColor Général : Nombre de pages couleurs cumulé Le nombre de pages couleur indiqué par RICOH ProcessDirector à Slingshot pour le dernier passage d'impression d'un travail.   Non
Imprimante.Avanti.StackedValueToReport Avanti Slingshot Unité d'impression à signaler Indique si RICOH ProcessDirector le volume d'impression des rapports à Avanti Slingshot dans des pages ou des feuilles.
  • pages
  • Feuille
Oui
Printer.AvantiCostCenter Avanti Slingshot Centre de coûts Slingshot Spécifie le centre de coûts Avanti Slingshot associé à une imprimante.   Oui
Printer.JobColorType Avanti Slingshot Couleur de travail à signaler Indique si RICOH ProcessDirector doit signaler à Slingshot que toutes les pages du travail ont été imprimées en couleur ou seulement en noir.
  • Noir
  • Couleur
  • À partir du travail
Oui
Step.AvantiCostCenter Général : Centre de coûts Slingshot Indique le centre de coûts Avanti Slingshot associé à l'étape.   Oui
Step.AvantiType Général : Statut de jalon Slingshot Spécifie les informations fournies à Avanti Slingshot lorsqu'un travail est traité par cette étape. Le statut est associé au centre de coûts défini dans la propriété Centre de coûts Slingshot.
  • AvantiType.InProgress
  • AvantiType.Complete
Oui
StepTemplate.AvantiCostCenter Général : Centre de coûts Slingshot Indique le centre de coûts Avanti Slingshot associé à l'étape.   Oui
StepTemplate.AvantiType Général : Statut de jalon Slingshot Spécifie les informations fournies à Avanti Slingshot lorsqu'un travail est traité par cette étape. Le statut est associé au centre de coûts défini dans la propriété Centre de coûts Slingshot.
  • AvantiType.InProgress
  • AvantiType.Complete
Oui
WorkflowSystem.AvantiCostCenters Page Paramètres Avanti Slingshot Liste des centres de coûts Affiche la liste des centres de coûts Avanti Slingshot Connect qui ont été définis dans le fichier de configuration Avanti Slingshot Connect.   Non
WorkflowSystem.AvantiURL Page Paramètres Avanti Slingshot URL d'Avanti Spécifie l'URL du serveur Avanti Slingshot Connect qui communique avec RICOH ProcessDirector.   Oui

1.2.10.30.21 Noms de propriété de base de données pour le programme de suivi des échéances

Les messages peuvent faire référence aux propriétés du programme de suivi des échéances.

Certaines valeurs affichées dans les listes de l'interface utilisateur diffèrent des valeurs utilisées par RICOH ProcessDirector en interne. Lorsque vous soumettez certaines requêtes via un service Web ou définissez des valeurs à l'aide d'un fichier de substitution, vous devez utiliser la valeur interne. La colonne Valeurs internes liste les valeurs internes pour ces propriétés.

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie que vous pouvez modifier la valeur.
  • Non signifie que vous ne pouvez pas modifier la valeur.

Dans la colonne Onglet du bloc-notes : Nom de la zone :

  • Échéance signifie que la propriété se trouve sous l'onglet Échéance du bloc-notes Propriétés du travail.
  • Valeurs par défaut des travaux (SetDeadline) signifie que la propriété se trouve sous l'onglet Valeurs par défaut des travaux du modèle d'étape SetDeadline.
  • Général (tous les modèles d'étape) signifie que la propriété se trouve sous l'onglet Général de tous les modèles d'étape.

Propriétés du programme de suivi des échéances
Nom de la base de données Onglet du bloc-notes : Nom de la zone Brève description Valeurs internes Modifiable
ExpectedWork.ID Nom du travail attendu Spécifie le nom de l'objet Travail attendu.   Non
ExpectedWork.SLA.Description Description Décrit l'objet Travail attendu.   Oui
ExpectedWork.SLA.FilePatterns Modèles de fichiers Spécifie une ou plusieurs chaînes d'appariement de formes permettant d'identifier les travaux en fonction du nom de leurs fichiers.   Oui
ExpectedWork.SLA.Frequency Intervalle de temps du travail attendu Indique le laps de temps utilisé pour surveiller le travail qui est programmé pour arriver dans le système.
  • Heure
  • Jour
  • Semaine
  • Mois
  • Année
  • Date calendaire
Oui
ExpectedWork.SLA.NumberofJobsExpected Nombre de travaux attendus Indique le nombre de travaux programmés pour être traités au cours du laps de temps défini.   Oui
ExpectedWork.SLA.ScheduleCalendarData Date de fin Spécifie la date de fin de l'intervalle de temps associé au travail attendu.   Oui
ExpectedWork.SLA.ScheduleDaily Fréquence (jours) Spécifie la fréquence à laquelle l'objet Travail attendu indique le statut du travail attendu.   Oui
ExpectedWork.SLA.ScheduleHourly Fréquence (heure) Spécifie la fréquence à laquelle l'objet Travail attendu indique le statut du travail attendu.   Oui
ExpectedWork.SLA.ScheduleMonthly Fréquence (mois) Spécifie la fréquence à laquelle l'objet Travail attendu indique le statut du travail attendu.   Oui
ExpectedWork.SLA.ScheduleWeekly Fréquence (semaine) Spécifie la fréquence à laquelle l'objet Travail attendu indique le statut du travail attendu.   Oui
ExpectedWork.SLA.ScheduleYearly Fréquence (année) Spécifie la fréquence à laquelle l'objet Travail attendu indique le statut du travail attendu.   Oui
ExpectedWork.SLA.StartDateAndTime Date et heure de début Spécifie la date et l'heure auxquelles le travail attendu prend effet. Le statut du travail attendu est indiqué en fonction de ces date et heure.   Oui
InputDevice.SLA.ExpectedWork Général : Travail attendu associé Spécifie le nom de l'objet Travail attendu associé à cette unité d'entrée.   Oui
InputDevice.SLA.LateWork Statut : Statut du travail attendu Indique si tous les travaux attendus de l'unité d'entrée sont arrivés dans le délai imparti.
  • OK
  • En retard
Non
Job.DT.CurrentDeadlineStep Échéance : Étape Échéance actuelle Indique le nom de l'étape que le travail doit terminer pour respecter l'échéance établie.   Non
Job.DT.DayOfMonth Valeurs par défaut du travail (SetDeadline) : Jour du mois Indique le jour de la Date de l'échéance.   Oui
Job.DT.DayOfWeek Valeurs par défaut du travail (SetDeadline) : Jour de la semaine Indique le jour de la semaine de la Date de l'échéance.   Oui
Job.DT.DeadlineStep Valeurs par défaut du travail (SetDeadline) : Étape Échéance Indique le nom de l'étape que le travail doit terminer pour respecter l'échéance établie.   Oui
Job.DT.DeadlineTime Échéance : Échéance Affiche la date et l'heure auxquelles le travail doit avoir terminé l'étape d'échéance. Si le travail ne termine pas l'étape Échéance avant l'heure et la date indiquées par cette propriété, le Résultat de l'échéance du travail est alors En retard.   Non
Job.DT.InheritDeadline Valeurs par défaut du travail (SetDeadline) : Hériter l'échéance du travail parent Indique si un travail enfant hérite de l'échéance attribuée à son travail parent.   Oui
Job.DT.JobTimestampAttr Valeurs par défaut du travail (SetDeadline) : Propriété Indique la propriété de travail utilisée pour calculer l'échéance lorsque la propriété Date de l'échéance est définie sur Relatif à la valeur de la propriété.   Oui
Job.DT.OutcomeStatus Échéance : Résultat de l'échéance Indique si le travail respecte ou non l'échéance établie.   Non
Job.DT.OverrideDeadline Valeurs par défaut du travail (SetDeadline) : Remplacer l'échéance existante Indique si l'échéance attribuée à cette étape SetDeadline remplace une échéance existante attribuée au travail.   Oui
Job.DT.PercentComplete Échéance : Pourcentage d'achèvement Indique le pourcentage d'avancement des estimations de durée spécifiées par les étapes du flot de travaux prévu.   Non
Job.DT.Period Valeurs par défaut du travail (SetDeadline) : Date de l'échéance Spécifie les paramètres utilisés pour définir la date de l'échéance.   Oui
Job.DT.PlusMinus Valeurs par défaut du travail (SetDeadline) : Plus ou moins Indique le nombre de minutes, d'heures ou de jours à ajouter ou à soustraire à la date et à l'heure définies par l'utilisateur dans les propriétés Heure de l'échéance et Date de l'échéance.   Oui
Job.DT.PredictedCompletion Échéance : Fin prévue Indique la date et l'heure auxquelles RICOH ProcessDirector estime que le travail finira de traiter la dernière étape incluse dans l'estimation de durée de son flot de travaux.   Non
Job.DT.PredictedOutcome Échéance : Résultat prévu Utilise la trajectoire prévue du travail dans le flot de travaux, ainsi que les estimations de durée des étapes restantes jusqu'à l'étape Échéance, pour déterminer s'il reste suffisamment de temps pour exécuter les étapes restantes avant l'heure d'échéance.   Non
Job.DT.PredictedStatus Échéance : Statut du suivi Indique si le travail avance normalement dans le flot de travaux ou s'il est en retard par rapport à l'heure d'achèvement prévue de la tâche en cours et de toutes les tâches accomplies précédemment.   Non
Job.DT.Time Valeurs par défaut du travail (SetDeadline) : Heure de l'échéance Indique l'heure de l'échéance.   Oui
Job.DTSLA.DeadlineSlaStatus Colonne de la table Travaux : Risque lié à la planification

L'en-tête de la colonne est vide. Pour voir apparaître le nom, passez la souris sur l'en-tête.

Affiche les travaux qui risquent de ne pas respecter ou qui n'ont pas respecté le délai de livraison ou le contrat de service établi.
  • SLA_MISSED
  • DEADLINE_MISSED
  • PREDICTED_MAY_MISS
  • TRACKING_BEHIND
  • CHECKPOINT_LATE
  • OK
Non
Job.FileReceiptTime Points de contrôle : Heure d'arrivée du travail Contient la date et l'heure réelles de l'arrivée sur le système du dernier fichier en entrée du travail.

Horodatage

Non
Job.SLA.ActualOutcome Points de contrôle : Échéance de l'étape cible du contrat de service Contient la date et l'heure auxquelles le travail a terminé l'étape cible du contrat de service. Horodatage Non
Job.SLA.ActualTime Points de contrôle : Réel [Phase] Contient la date et l'heure auxquelles le travail a terminé la phase de traitement.

Horodatage

Non
Job.SLA.AnchorStartTime Points de contrôle : Heure de début du point de contrôle Contient la date et l'heure utilisées par RICOH ProcessDirector en tant qu'heure de début pour calculer les points de contrôle planifié du travail.

Horodatage

Non
Job.SLA.Outcome Points de contrôle : Résultat du contrat de service Indique si un travail a terminé l'étape cible du contrat de service avant l'échéance stipulée dans le contrat de service.
  • Atteint
  • Manqué
Non
Job.SLA.PlannedCompletionTime Points de contrôle : Fin planifiée Contient la date et l'heure auxquelles le travail doit terminer la dernière phase de traitement faisant l'objet d'un point de contrôle. Horodatage Non
Job.SLA.PlannedOutcome Points de contrôle : Échéance du contrat de service Contient la date et l'heure auxquelles le travail doit avoir terminé l'étape cible stipulée dans le contrat de service. Horodatage Non
Job.SLA.PlannedTime Points de contrôle : Planifié [Phase] Contient la date et l'heure auxquelles le travail doit terminer cette phase.

Horodatage

Non
Job.SLA.Policy Points de contrôle : Stratégie de service Indique la stratégie de service associée au travail.   Oui
Job.SLA.PrintDuration Statut : Durée d'impression estimée Indique la durée estimée nécessaire à l'imprimante actuellement sélectionnée pour effectuer le travail. Cette durée peut être exprimée en secondes, en minutes, en heures ou en jours.   Non
Job.SLA.ResetOnReprocess Points de contrôle : Réinitialiser au retraitement Indique si RICOH ProcessDirector enregistre de nouvelles heures de point de contrôle réelles lorsque vous sélectionnez l'action Imprimer à nouveau ou Traiter à nouveau.
  • Non
  • Oui
Oui
Job.SLA.StartTime Points de contrôle : Heure d'arrivée ajustée Contient la date et l'heure (par défaut, l'heure d'arrivée du travail) utilisées par RICOH ProcessDirector pour calculer l'heure de début du point de contrôle. Horodatage Oui
Job.SLA.Status Points de contrôle : Statut de point de contrôle Indique su le travail est en retard par rapport aux points de contrôle programmés.
  • En retard
  • OK
Non
JobType.SLA.Measurement Étape cible du contrat de service Spécifie le nom de l'étape représentant le véritable objectif du contrat de service.
  • Atteint
  • Manqué
Non
JobType.SLA.Policy Stratégie de service Indique la stratégie de service associée au flot de travaux.   Oui
NonProduction.ID Apparaît dans le titre du bloc-notes de propriétés Indique le nom de la période hors service.   Non
NonProduction.SLA.Description Description de la période hors service Décrit la période hors service.   Oui
NonProduction.SLA.EndTime Heure de fin (HH:MM) Indique l'heure de fin de la période hors service. Cette heure est exprimée sous forme de 2 chiffres pour les heures (00-23), 2 chiffres pour les minutes (00-59) et 2 chiffres pour les secondes (00) séparés par le caractère deux points (:). Oui
NonProduction.SLA.lastmodified Dernière modification Date et heure auxquelles la période hors service a été modifiée pour la dernière fois.   Non
NonProduction.SLA.SlaDay Jour Indique le jour de la période hors service.
  • Un nombre compris entre 1 et 31.
  • Lundi
  • Mardi
  • Mercredi
  • Jeudi
  • Vendredi
  • Samedi
  • Dimanche
  • Tous
Oui
NonProduction.SLA.SlaMonth Mois Indique le mois de la période hors service.
  • Janvier
  • Février
  • Mars
  • Avril
  • Mai
  • Juin
  • Juillet
  • Septembre
  • Octobre
  • Novembre
  • Décembre
Oui
NonProduction.SLA.SlaYear Année Indique l'année de la période hors service. Cette valeur est exprimée sous forme d'une année à 4 chiffres, comprise entre 2000 et 9999. Oui
NonProduction.SLA.StartTime Heure de début (HH:MM) Indique l'heure de début de la période hors service. Cette heure est exprimée sous forme de 2 chiffres pour les heures (00-23), 2 chiffres pour les minutes (00-59) et 2 chiffres pour les secondes (00) séparés par le caractère deux points (:). Oui
Policy.ID Apparaît dans le titre du bloc-notes de propriétés Indique le nom de la stratégie de service.   Non
Policy.SLA.AdjMethod Général : Méthode d'ajustement Indique la méthode utilisée par RICOH ProcessDirector pour ajuster l'heure de début du point de contrôle.
  • Interrompre
  • Néant
  • Démarrer
Oui
Policy.SLA.AdjNonProd Général : Ajustement pour les périodes hors service Indique si RICOH ProcessDirector ajuste l'heure de début du point de contrôle et les heures des points de contrôle planifiés afin de sauter les périodes hors service, telles que les congés.
  • Non
  • Oui
Oui
Policy.SLA.Description Général : Description de la stratégie de service Décrit la stratégie de service.   Oui
Policy.SLA.Interval Points de contrôle : Intervalle [Phase] (unité) Indique l'intervalle de temps entre l'heure de début du point de contrôle et l'heure estimée de fin de la phase par le travail. L'heure de début du point de contrôle est la même pour chaque intervalle. Par conséquent, l'intervalle de temps d'une phase doit inclure les intervalles de temps de toutes les phases précédentes. L'intervalle est stocké dans la base de données en minutes. Oui
Policy.SLA.lastmodified Dernière modification Date et heure auxquelles la stratégie de service a été modifiée pour la dernière fois.   Non
Policy.SLA.Measurement Général : Durée du contrat de service Si la méthode de calcul de l'échéance est de type Temps écoulé, cette option spécifie la durée autorisée entre l'heure de début du point de contrôle d'un travail et l'échéance du contrat de service.   Oui
Policy.SLA.MeasurementDays Général : Nombre de jours Si la méthode de calcul de l'échéance est de type Fonction du temps, cette option spécifie le nombre de jours compris entre l'heure de début du point de contrôle et l'échéance du contrat de service d'un travail.   Non
Policy.SLA.MeasurementMethod Général : Méthode de calcul de l'échéance Spécifie la méthode utilisée par RICOH ProcessDirector pour calculer l'échéance du contrat de service pour des travaux qui utilisent cette stratégie de service.
  • Temps écoulé
  • Fonction du temps
Oui
Policy.SLA.MeasurementTime Général : Heure cible du contrat de service Si la méthode de calcul de l'échéance est de type Fonction du temps, cette option indique l'heure de l'échéance du contrat de service.   Oui
Policy.SLA.ResetOnReprocess Général : Réinitialiser au retraitement Indique si RICOH ProcessDirector enregistre de nouvelles heures de point de contrôle réelles lorsque vous sélectionnez l'action Imprimer à nouveau ou Traiter à nouveau.
  • Non
  • Oui
Oui
Policy.SLA.StartTime Général : Heure de début (HH:MM) Indique l'heure de début du point de contrôle lorsque la Méthode d'ajustement est définie sur Interrompre ou Démarrer. Cette heure est exprimée sous forme de 2 chiffres pour les heures (00-23), 2 chiffres pour les minutes (00-59) et 2 chiffres pour les secondes (00) séparés par le caractère deux points (:). Oui
Policy.SLA.TimeZone Général : Fuseau horaire Indique le fuseau horaire de l'emplacement où les travaux sont imprimés. Ces valeurs internes sont dérivées des fuseaux horaires définis dans votre environnement d'exécution Java. Pour déterminer une valeur interne, recherchez le fuseau horaire dans la liste correspondant à cette propriété, puis supprimez les heures de référence GMT au début et à la fin de la valeur. Par exemple, si la valeur dans la liste est (GMT-05:00) America/New_York DST(GMT-04:00), la valeur interne est America/New_York. Oui
Printer.SLA.PPM Général : Pages par minute Indique le nombre de pages qu'une imprimante peut produire en une minute.   Oui
StepTemplate.DT.IncludeStepTime Général (tous les modèles d'étape) : Inclure dans l'estimation de la durée Indique si l'estimation de la durée de l'étape ou la durée de traitement actuelle est utilisée pour déterminer le statut du suivi d'un travail.   Oui
StepTemplate.DT.Weight Général (tous les modèles d'étape) : Estimation de la durée Indique le temps estimé nécessaire à une étape pour terminer de traiter un travail.   Oui

1.2.10.30.22 Noms de propriété de base de données pour les fonctions de traitement de document

Différents types de propriétés sont fournies avec les fonctions de traitement de document.

1.2.10.30.22.1 Noms des propriétés de base de données pour les propriétés de document fournies avec les fonctions de traitement de document

Certains messages relatifs aux documents se réfèrent à des propriétés de document en utilisant leur nom de base de données, qui commence par Doc.
Propriétés de document
Nom de la base de données Nom de l'interface utilisateur Description
Doc.Associated Associé ID du travail qui fournit le statut en cours du travail.
Doc.ChildJobID ID travail enfant ID du travail ajouté au document.
Doc.CurrentFirstPage Première page en cours Numéro de page de la première page du document dans le fichier d'impression actuel.
Doc.CurrentJobID Numéro du travail associé Numéro de travail associé.
Doc.CurrentPages Pages en cours Nombre de pages du document dans le travail actuel.
Doc.CurrentSequence Séquence dans le travail Séquence du document dans le travail actuel.
Doc.CurrentSheets Feuilles en cours Nombre de feuilles du document dans le travail actuel.
Doc.Custom.MemberLevel Niveau du membre Niveau d'appartenance du client au moment où le relevé a été créé.
Doc.Custom.PURL PURL URL personnalisée permettant d'accéder à l'emplacement d'où le client peut extraire le relevé.
Doc.Custom.StatementDate Date du relevé Date de la première émission du relevé.
Doc.DataLen Longueur des données Longueur en octets du document du fichier d'origine.
Doc.DataOffset Décalage des données Décalage en octets du document par rapport au début du fichier d'origine.
Doc.Email.Sent Cette propriété n'apparaît pas dans l'interface utilisateur. Indique si un e-mail contenant une pièce jointe a été créé et envoyé au serveur SMTP par l'étape EmailDocuments du flot de travaux. Les valeurs sont Oui ou Non. Oui indique que le document a été envoyé au serveur SMTP. Non indique que le document n'a pas été envoyé. Si l'étape EmailDocuments est exécutée deux fois sur le même document, la valeur de cette propriété est définie sur le résultat de la dernière étape exécutée.
Doc.EmailAddress Adresse de messagerie électronique Adresse e-mail associée au document.
Doc.FinderSavedSearches Recherches enregistrées Vous permet de sélectionner l'une des recherches que vous avez déjà enregistrées pour lancer une nouvelle recherche.
Doc.ID Numéro de document Identificateur unique pour un document de la base de données. Cette propriété est définie automatiquement lors de l'exécution de WriteDocumentsToDatabase.
Doc.Insert.Disposition Action Affiche l'action effectuée par le système pour le traitement de ce document après la synchronisation.
Doc.Insert.PendingDisposition Action demandée Affiche l'action que l'opérateur a demandée pendant la synchronisation.
Doc.Insert.Sequence Séquence de mise sous pli Affiche la position du document dans le travail.
Doc.OriginalFirstPage Page de garde d'origine Numéro de page de la première page du document dans le travail d'origine.
Doc.OriginalJobID Numéro du travail d'origine Numéro du travail ayant reçu le document dans le système.
Doc.OriginalPages Pages d'origine Nombre de pages du document dans le travail d'origine.
Doc.OriginalSequence Séquence dans le travail d'origine Position relative du document dans le travail d'origine. Par exemple, le premier document du travail affiche la valeur 1 et le deuxième document affiche la valeur 2.
Doc.OriginalSheets Feuilles Nombre de feuilles du document dans le travail d'origine.
Doc.Pull Extraire le document Peut être utilisée avec le modèle d'étape SetDocPropsFromList pour indiquer qu'un document doit être supprimé d'un travail. Les flots de travaux fournis PullPDFSample et PullAFPSample utilisent cette propriété.
Doc.PullProp Propriété d'extraction Peut être utilisée avec le modèle d'étape SetDocPropsFromList pour identifier la propriété de document qui détermine les documents à supprimer d'un travail. Les flots de travaux fournis PullPDFSample et PullAFPSample utilisent cette propriété.
Doc.SequenceInChild Séquence dans le travail d'origine Séquence du document dans le travail d'origine.
Doc.SourceFileName Toutes les fonctions de traitement des documents Nom du fichier d'entrée contenant le document.
Doc.State État État du document.

1.2.10.30.22.2 Noms de propriété de base de données pour les propriétés de travail fournies avec les fonctions de traitement de document

Certains messages relatifs à des documents ou des travaux se réfèrent aux propriétés de travail fournies avec les fonctions de traitement de document en utilisant les noms de base de données de ces propriétés. Les noms de ces propriétés commencent par Job.
Propriétés de travail
Nom de la base de données Page du bloc-notes : Nom de la zone (le cas échéant) Description
Job.BuildPDFControlFile1 Création du fichier de contrôle PDF 1 Spécifie le chemin et le nom d'un fichier de contrôle utilisé par le système pour l'étape BuildPDFFromDocuments. Cette propriété est uniquement disponible avec Prise en charge document PDF.
Job.BuildPDFControlFile2 Création du fichier de contrôle PDF 2 Spécifie le chemin et le nom d'un fichier de contrôle utilisé par le système pour l'étape BuildPDFFromDocuments. Cette propriété est uniquement disponible avec Prise en charge document PDF.
Job.BuildPDFControlFile3 Création du fichier de contrôle PDF 3 Spécifie le chemin et le nom d'un fichier de contrôle utilisé par le système pour l'étape BuildPDFFromDocuments. Cette propriété est uniquement disponible avec Prise en charge document PDF.
Job.BuildPDFControlFile4 Création du fichier de contrôle PDF 4 Spécifie le chemin et le nom d'un fichier de contrôle utilisé par le système pour l'étape BuildPDFFromDocuments. Cette propriété est uniquement disponible avec Prise en charge document PDF.
Job.BuildPDFControlFile5 Création du fichier de contrôle PDF 5 Spécifie le chemin et le nom d'un fichier de contrôle utilisé par le système pour l'étape BuildPDFFromDocuments. Cette propriété est uniquement disponible avec Prise en charge document PDF.
Job.Conditions.ChangeJobType Nouveau type de travail Indique le nouveau flot de travaux auquel ce travail sera transféré.
Job.Doc.AssociateDocsToChildren Associer les documents aux enfants Indique (Oui/Non) si les documents doivent être associés à des travaux enfants.
Job.Doc.ChildJobType Type de travail enfant Indique le flot de travaux pour les travaux enfants créés.
Job.Doc.CreatedDocumentCount Documents : Nombre de documents créés Indique le nombre de documents créés par une étape basée sur WriteDocumentsToDatabase.
Job.Doc.DocumentCount Documents : Nombre de documents Indique le nombre total de documents dans un travail. La valeur de cette propriété ne s'affiche qu'après l'exécution d'une étape basée sur WriteDocumentsToDatabase ou UpdateDocumentsInDatabase.
Job.Doc.DocumentPropertyTemplate Modèle de propriétés de document Indique le chemin d'accès et le nom d'un fichier modèle contenant les propriétés de document pouvant être utilisées par .
Job.Doc.EnhanceAFPControlFile Fichier de contrôle Enhance AFP Indique un fichier de contrôle qui définit un traitement supplémentaire des documents du travail. Cette propriété est uniquement disponible avec Prise en charge AFP.
Job.Doc.FailWhenNoDocsFound Arrêt lorsqu'aucun document n'est trouvé Indique si l'étape IdentifyDocuments fait passer le travail à l'état d'erreur dans le cas où aucun document n'est trouvé. Cette propriété est uniquement disponible avec Prise en charge AFP.
Job.Doc.GroupFirst Séparation : Premier groupe Indique le premier critère de regroupement des documents. Le système crée un travail enfant pour chaque combinaison de valeurs distincte des six propriétés de regroupement.
Job.Doc.GroupSecond Séparation : Deuxième groupe Indique le deuxième critère de regroupement des documents. Le système crée un travail enfant pour chaque combinaison de valeurs distincte des six propriétés de regroupement.
Job.Doc.GroupThird Séparation : Troisième groupe Indique le troisième critère de regroupement des documents. Le système crée un travail enfant pour chaque combinaison de valeurs distincte des six propriétés de regroupement.
Job.Doc.GroupFourth Séparation : Quatrième groupe Indique le quatrième critère de regroupement des documents. Le système crée un travail enfant pour chaque combinaison de valeurs distincte des six propriétés de regroupement.
Job.Doc.GroupFifth Séparation : Cinquième groupe Indique le cinquième critère de regroupement des documents. Le système crée un travail enfant pour chaque combinaison de valeurs distincte des six propriétés de regroupement.
Job.Doc.GroupSixth Séparation : Sixième groupe Indique le sixième critère de regroupement des documents. Le système crée un travail enfant pour chaque combinaison de valeurs distincte des six propriétés de regroupement.
Job.Doc.HonorGroups Séparation : Conserver les groupes lors du tri GroupDocuments permet de fusionner des groupes existants avant d'appliquer les critères de regroupement.
Job.Doc.MaxDocsPerChildJob Nombre maximum de documents par travail enfant Indique le nombre maximum de documents dans un travail enfant créé par une étape basée sur le modèle d'étape SplitDocuments.
Job.Doc.MaxSheetsPerChildJob Nombre maximum de feuilles par travail enfant Indique le nombre maximum de feuilles physiques dans un travail enfant créé par une étape basée sur le modèle d'étape SplitDocuments.
Job.Doc.OriginalDocumentCount Nombre de documents d'origine Indique le nombre initial de documents associés au travail.
Job.Doc.OriginalFormdef Définition du formulaire d'origine Indique la définition de formulaire qui s'applique lors de l'exécution de l'étape IdentifyDocuments. Cette propriété est uniquement disponible avec Prise en charge AFP.
Job.Doc.PropertyCSV Fichier de conditions de propriété Indique le fichier CSV contenant les conditions de propriété de document et les valeurs de propriété à définir quand ces conditions sont remplies.
Job.Doc.SortDirectionFirst Tri : Odre du premier tri Indique l'ordre du premier critère de tri.
Job.Doc.SortDirectionSecond Tri : Odre du deuxième tri Indique l'ordre du deuxième critère de tri.
Job.Doc.SortDirectionThird Tri : Ordre du troisième tri Indique l'ordre du troisième critère de tri.
Job.Doc.SortDirectionFourth Tri : Ordre du quatrième tri Indique l'ordre du quatrième critère de tri.
Job.Doc.SortDirectionFifth Tri : Ordre du cinquième tri Indique l'ordre du cinquième critère de tri.
Job.Doc.SortDirectionSixth Tri : Ordre du sixième tri Indique l'ordre du sixième critère de tri.
Job.Doc.SortFirst Tri : Premier critère de tri Indique le premier critère de tri.
Job.Doc.SortSecond Tri : Deuxième critère de tri Indique le deuxième critère de tri.
Job.Doc.SortThird Tri : Troisième critère de tri Indique un troisième critère de tri.
Job.Doc.SortFourth Tri : Quatrième critère de tri Indique le quatrième critère de tri.
Job.Doc.SortFifth Tri : Cinquième critère de tri Indique le cinquième critère de tri.
Job.Doc.SortSixth Tri : Sixième critère de tri Indique le sixième critère de tri.
Job.Doc.SplitBalance Séparation : Séparation équilibrée Indique le type d'équilibrage de taille de travail à réaliser. Bien que l'objectif d'une séparation équilibrée soit de créer des travaux de taille identique, le résultat peut dépendre du nombre de documents figurant dans le travail source, du nombre de feuilles figurant dans chaque document et de la valeur de la propriété Limite de séparation.
Job.Doc.SplitBoundaryProperty Séparation : Limite de séparation Indique le nom de la propriété de document à utiliser en tant que limite de séparation du travail enfant.
Job.Doc.SplitBoundaryExceedMax Séparation : Dépasser la séparation maximale pour atteindre la limite Vous pouvez modifier le point auquel un travail est séparé à l'aide des propriétés Limite de séparation et Dépasser la séparation maximale pour atteindre la limite.
Job.DocDelimiter Documents : Délimiteur Indique le délimiteur utilisé dans le fichier de liste pour séparer les valeurs contenues sur chacune des lignes du fichier de liste traité par l'étape SetDocPropsFromList.
Job.DocPathToPullList Documents : Répertoire du fichier de liste Indique le chemin d'accès complet au répertoire qui contient un ou plusieurs fichiers de liste à utiliser pour l'étape SetDocPropsFromList. Lors de l'exécution de l'étape, RICOH ProcessDirector traite tous les fichiers de ce répertoire.
Job.DocPropToSet Documents : Propriété de document à définir Spécifie la propriété de document unique qui est ajoutée ou définie pour chaque document du travail lorsqu'il est traité par l'étape SetDocPropsFromList.
Job.DocPropToSetDefValue Documents : Valeur pour d'autres documents Indique la valeur qui est appliquée à la propriété spécifiée dans Propriété de document à définir par l'étape SetDocPropsFromList. Tous les documents figurant dans le fichier de propriétés de document qui ne correspondent pas aux propriétés Colonnes du fichier de liste du fichier de liste sont définis sur cette valeur.
Job.DocPropToSetValue Documents : Valeur des documents correspondants Indique la valeur qui est appliquée à la propriété spécifiée dans Propriété de document à définir par l'étape SetDocPropsFromList. Tous les documents figurant dans le fichier de propriétés de document qui correspondent aux propriétés Colonnes du fichier de liste du fichier de liste sont définis sur cette valeur.
Job.DocPropToSet.DocMatch Documents : Documents correspondants trouvés Indique si au moins un document du travail correspond à une entrée d'un des fichiers de liste traités. Ces fichiers de liste sont traités par des étapes basées sur le modèle d'étape SetDocPropsFromFile du flot de travaux.
Job.DocPropToSet.FilesRead Documents : Fichiers de liste traités Indique les noms des fichiers du répertoire Fichier de liste qui ont été traités par l'étape SetDocPropsFromList. Les noms de fichier sont séparés par un point-virgule (;).
Job.DocPropToSet.OptFail Documents : Arrêt pour excédent de colonnes Spécifie si une étape basée sur le modèle d'étape SetDocPropsFromList échoue lorsque le nombre de colonnes du fichier de liste est supérieur au nombre de propriétés spécifié dans la zone Colonne sélectionnée de la propriété Colonnes du fichier de liste.
Job.DocPullIdentifier Documents : Colonnes du fichier de liste Spécifie une ou plusieurs propriétés de document qui correspondent aux colonnes du fichier de liste.
Job.Document.AttachDocToEmail Joindre un document Indique si un document est extrait du fichier spécifié dans la propriété Fichier source de la pièce jointe et joint à chaque e-mail envoyé par l'étape EmailDocuments.
Job.Document.AttachmentName Nom de la pièce jointe Indique le nom de fichier pour les pièces jointes créées et envoyées au serveur SMTP par l'étape EmailDocuments. Utilisez cette valeur pour rendre le nom de la pièce jointe plus explicite pour le destinataire de l'e-mail.
Job.Document.EmailAttachment Fichier source pour pièce jointe Indique le chemin d'accès complet ou le nom symbolique du fichier PDF dont vous souhaitez extraire des documents. Les documents sont joints à chaque e-mail envoyé par l'étape EmailDocuments.
Job.Document.EmailBCC Adresse pour copie aveugle Une ou plusieurs adresses e-mail auxquelles une copie aveugle du document est envoyée. Cette valeur est utilisée dans le champ Cci : de l'e-mail.
Job.Document.EmailCC Adresse pour copie Une ou plusieurs adresses e-mail auxquelles une copie du document est envoyée. Cette valeur est utilisée dans le champ Cc : de l'e-mail.
Job.Document.EmailMessage Message Indique quel est le message à inclure dans le corps de l'e-mail. Les messages peuvent se composer de texte brut, de contenu HTML et d'images incorporées.
Job.Document.EmailSubject Ligne d'objet Indique le texte à inclure dans la ligne d'objet de l'e-mail.
Job.Document.EmailTo Adresse du destinataire Une ou plusieurs adresses e-mail auxquelles le document est envoyé. Cette valeur est utilisée dans le champ À : de l'e-mail.
Job.IdentifyPDFControlFile Identification du fichier de contrôle PDF Spécifie le chemin et le nom du fichier de contrôle utilisé par le système pour l'étape IdentifyPDFDocuments. Cette propriété est uniquement disponible avec Prise en charge document PDF.
Job.Insert.AutomaticReconcile Synchronisation automatique Indique si RICOH ProcessDirector synchronise et réimprime automatiquement (sans intervention de l'opérateur) les documents qui sont marqués pour réimpression pendant la mise sous pli ou l'étape ReadBarcodeData.
Job.Insert.AutoReconcileThreshhold Nombre maximum de documents à réimprimer Indique le pourcentage maximum de documents dans un travail que le système peut programmer pour réimpression pendant une synchronisation automatique. Si le pourcentage est supérieur au nombre maximum, le système affecte au travail l'état Attente de synchronisation, qui nécessite une synchronisation manuelle.
Job.Insert.ReconcileUser.ID Utilisateur de la synchronisation Affiche le nom de l'utilisateur qui synchronise le travail.
Job.Insert.ReprintPrinter Imprimante de réimpression requise Spécifie le nom de l'imprimante qui doit réimprimer les documents marqués pour réimpression pendant la mise sous pli, l'étape ReadBarcodeData ou la synchronisation manuelle.
Job.PDF.BuildPDFMergeDocValue Nombre maximum de documents en mémoire Indique le nombre maximum de documents qui sont en mémoire lorsque l'étape BuildPDFFromDocuments ajoute des documents au fichier PDF. Cette propriété est uniquement disponible avec Prise en charge document PDF.
Job.PDFW.PickPlex Exceptions de page pour les faces Indique comment traiter les exceptions de page pour les faces incluses dans le fichier JDF d'un travail.
Job.ScanBarcodeFormat Format de code-barres à utiliser Définit le format de code-barres qui décrit la disposition des propriétés dans le code-barres que vous scannez sur les documents.

1.2.10.30.22.3 Noms des propriétés de base de données pour les propriétés système fournies avec les fonctions de traitement de document

Les messages sur les documents peuvent se référer aux propriétés système fournies avec les fonctions de traitement de document en utilisant les noms de base de données des propriétés. Les noms de ces propriétés commencent par WorkflowSystem.
Propriétés système
Nom de la base de données Page du bloc-notes : Nom de la zone (le cas échéant) Description
WorkflowSystem.Docsearch.MaxDocuments Paramètres système : Nombre maximal de documents à afficher Indique le nombre maximum de documents à afficher dans la table Documents pour une recherche.

1.2.10.30.23 Noms de propriété de base de données pour la mise sous pli

Les messages relatifs aux travaux d'impression, aux documents et aux contrôleurs de mise sous pli peuvent faire référence aux propriétés par leurs noms de base de données. Vous pouvez utiliser les noms de propriété de base de données dans des formules de symboles et des fichiers de contrôle.

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie qu'un utilisateur peut modifier la valeur après la soumission du travail.
  • Non signifie que l'utilisateur ne peut pas modifier la valeur.

Propriétés de mise sous pli
Nom de la base de données Onglet du bloc-notes : Nom de la zone Brève description Modifiable
Doc.Insert.BinResults Mise sous pli : Résultats de bac Affiche quels bacs de mise sous pli ont fourni des encarts pour ce document. Non
Doc.Insert.BinTriggers Mise sous pli : Déclencheurs Indique quels bacs de mise sous pli doivent fournir des encarts pour ce document. Non
Doc.Insert.Disposition Mise sous pli : Action Affiche l'action effectuée par RICOH ProcessDirector pour le traitement de ce document après la synchronisation. Non
Doc.Insert.DivertBin Mise sous pli : Indicateur de réorientation Indique le numéro du bac de sortie de mise sous pli vers lequel ce document est réorienté après la mise sous pli. Non
Doc.Insert.InserterID Mise sous pli : Nom de la mise sous pli Affiche le nom de la mise sous pli ayant traité ce document. Non
Doc.Insert.Iteration Mise sous pli : Nombre de mises sous pli Affiche le nombre de traitements du document par RICOH ProcessDirector. Non
Doc.Insert.OperatorID Mise sous pli : Nom de l'opérateur Affiche le nom ou l'ID utilisateur de l'opérateur qui était connecté à la mise sous pli lorsque ce document a été traité. Non
Doc.Insert.OriginalBarCode Mise sous pli : Données de code-barres initiales Affiche les données contenues dans le code-barres d'origine qui contrôle la mise sous pli. Non
Doc.Insert.PendingDisposition Mise sous pli : Action demandée Affiche l'action que l'opérateur a demandée pendant la synchronisation. Oui
Doc.Insert.RecipientName Mise sous pli : Destinataire du courrier Affiche le nom du destinataire du document. Non
Doc.Insert.Sequence Mise sous pli : Séquence de la mise sous pli Affiche la position du document dans le travail. Non
Doc.Insert.Status Mise sous pli : Statut Affiche le statut de ce document. Non
Doc.Insert.TimeStamp Mise sous pli : Date et heure de la mise sous pli Indique la date et l'heure de mise sous pli de ce document. Non
Doc.Inserter.StatusCode Mise sous pli : Code de statut Affiche le code de statut signalé par le contrôleur de mise sous pli pour ce document dans le fichier de résultats. Non
Doc.Inserter.StatusCodeExtended Mise sous pli : Code de statut étendu Affiche le code de statut étendu, signalé par le contrôleur de mise sous pli pour ce document dans le fichier de résultats. Non
Doc.ReconcileSavedSearches Recherches enregistrées Vous permet de sélectionner l'une des recherches que vous avez déjà enregistrées pour lancer une nouvelle recherche. Non
InserterSystem.ActiveJobCount Statut : Travaux actifs Indique le nombre de travaux associés à ce contrôleur de mise sous pli qui sont prêts à être mis sous pli, sont en cours de mise sous pli, sont en attente de synchronisation ou en cours de synchronisation. Non
InserterSystem.Completion.Format Fichier de résultats : Format Indique le format des enregistrements dans le fichier de résultats de mise sous pli. Oui
InserterSystem.Completion.ProcessDocRules Fichier de résultats : Fichier de règles de propriétés de document Indique le chemin d'accès et le nom du fichier de règles utilisés par RICOH ProcessDirector pour définir des valeurs de propriété de document à partir des informations du fichier de résultats de mise sous pli. Oui
InserterSystem.Completion.ProcessJobRules Fichier de résultats : Fichier de règles de propriété de travail Indique le chemin d'accès et le nom du fichier de règles utilisés par RICOH ProcessDirector pour définir des valeurs de propriété de travail à partir des informations du fichier de résultats de mise sous pli. Oui
InserterSystem.Completion.Rules Fichier de résultats : Fichier de règles d'analyse Indique le chemin d'accès et le nom du fichier de règles utilisés par RICOH ProcessDirector pour analyser les enregistrements dans le fichier de résultats de mise sous pli. Oui
InserterSystem.Completion.TransferCommand Fichier de résultats : Commande de réception Indique la commande ou le script utilisé par RICOH ProcessDirector pour recevoir le fichier de résultats de mise sous pli d'un travail depuis le contrôleur de mise sous pli. Oui
InserterSystem.Control.Format Fichier de contrôle : Format Indique le format des enregistrements dans le fichier de contrôle de mise sous pli. Oui
InserterSystem.Control.Header.Indicator Fichier de contrôle : En-tête Indique si le fichier de contrôle de mise sous pli contient un enregistrement en-tête. Oui
InserterSystem.Control.Header.Rules Fichier de contrôle : Fichier de règles d'en-tête Indique le chemin d'accès et le nom du fichier de règles utilisés par RICOH ProcessDirector pour créer l'enregistrement d'en-tête du fichier de contrôle de mise sous pli. Oui
InserterSystem.Control.Rules Fichier de contrôle : Fichier de règles Indique le chemin d'accès et le nom du fichier de règles utilisés par RICOH ProcessDirector pour créer le fichier de contrôle de mise sous pli envoyé par RICOH ProcessDirector au contrôleur de mise sous pli avant que chaque travail commence la mise sous pli. Oui
InserterSystem.Control.TransferCommand Fichier de contrôle : Commande d'envoi Indique la commande ou le script utilisé par RICOH ProcessDirector pour envoyer le fichier de contrôle de mise sous pli au contrôleur de mise sous pli. Oui
InserterSystem.Control2.Format Deuxième fichier de contrôle : Format (2) Indique le format des enregistrements dans le second fichier de contrôle de mise sous pli. Oui
InserterSystem.Control2.Header.Indicator Deuxième fichier de contrôle : En-tête (2) Indique si le second fichier de contrôle de mise sous pli contient un enregistrement en-tête. Oui
InserterSystem.Control2.Header.Rules Deuxième fichier de contrôle : Fichier de règles d'en-tête (2) Indique le chemin d'accès et le nom du fichier de règles utilisés par RICOH ProcessDirector pour créer l'enregistrement en-tête du second fichier de contrôle de mise sous pli. Oui
InserterSystem.Control2.Rules Deuxième fichier de contrôle : Fichier de règles (2) Indique le chemin d'accès et le nom du fichier de règles utilisés par RICOH ProcessDirector pour créer le second fichier de contrôle de mise sous pli pour chaque travail. Oui
InserterSystem.Control2.TransferCommand Deuxième fichier de contrôle : Commande d'envoi (2) Indique la commande ou le script utilisé par RICOH ProcessDirector pour envoyer le second fichier de contrôle de mise sous pli au contrôleur de mise sous pli. Oui
InserterSystem.Default.Status Général : Statut de mise sous pli par défaut Indique le statut de mise sous pli défini par RICOH ProcessDirector pour un document lorsque le contrôleur de mise sous pli ne signale aucun statut pour le document ou lorsque le contrôleur de mise sous pli ne renvoie aucun fichier de résultats à RICOH ProcessDirector. Oui
InserterSystem.Delete.Interval Fichier de résultats : Intervalle de suppression (jours) Indique le nombre de jours entre l'exécution réussie et la suppression des fichiers de résultats de mise sous pli et des fichiers journaux. Oui
InserterSystem.Description Général : Description du contrôleur de mise sous pli Décrit le contrôleur de mise sous pli. Oui
InserterSystem.Enabled Statut : Statut activé Indique si RICOH ProcessDirector peut communiquer avec ce contrôleur de mise sous pli. Non
InserterSystem.ID Général : Nom du contrôleur de mise sous pli

Apparaît également dans le titre du bloc-notes de propriétés

Indique le nom du contrôleur de mise sous pli. Oui
InserterSystem.InsertCompletionMethod Général : Méthode de fin Indique la méthode utilisée par RICOH ProcessDirector pour déterminer que le contrôleur de mise sous pli a terminé la mise sous pli d'un travail. Oui
InserterSystem.LastModified Général : Dernière modification Date et heure auxquelles le contrôleur de mise sous pli a été modifié pour la dernière fois. RICOH ProcessDirector met à jour cette valeur dès que le contrôleur de mise sous pli change. Vous ne pouvez pas modifier la valeur de cette propriété. Non
InserterSystem.Location Général : Emplacement Indique l'emplacement du contrôleur de mise sous pli. Oui
InserterSystem.Polling.Interval Fichier de résultats : Intervalle d'interrogation Indique la fréquence à laquelle RICOH ProcessDirector recherche les fichiers de résultats émis par le contrôleur de mise sous pli. Oui
InserterSystem.Polling.TransferCommand Fichier de résultats : Commande d'interrogation Indique la commande ou le script utilisé par RICOH ProcessDirector pour recevoir des fichiers de résultats de mise sous pli qui ne sont pas spécifiques à un travail. Oui
InserterSystem.ReprintMethod Général : Méthode de réimpression Indique comment RICOH ProcessDirector réimprime les documents après la mise sous pli. Oui
Job.Conditions.ChangeJobType Documents : Nouveau flot de travaux Indique le nouveau flot de travaux auquel ce travail sera transféré. Oui
Job.Doc.DocumentCount Documents : Nombre de documents Indique le nombre total de documents dans un travail. Non
Job.Doc.DocumentPropertyTemplate Documents : Modèle de propriétés de document Indique le chemin d'accès et le nom d'un fichier modèle contenant les propriétés de document pouvant être utilisées par RICOH ProcessDirector. Oui
Job.Insert.AutomaticReconcile Mise sous pli : Synchronisation automatique Indique si RICOH ProcessDirector synchronise et réimprime automatiquement (sans intervention de l'opérateur) les documents qui sont marqués pour réimpression pendant la mise sous pli ou l'étape ReadBarcodeData. Oui
Job.Insert.AutoReconcileThreshhold Mise sous pli : Nombre maximum de documents à réimprimer Indique le pourcentage maximum de documents dans un travail que le système peut programmer pour réimpression pendant une synchronisation automatique. Si le pourcentage est supérieur au nombre maximum, le système affecte au travail l'état Attente de synchronisation, qui nécessite une synchronisation manuelle. Oui
Job.Insert.LoadPlan.Comment Mise sous pli : Commentaire de plan de chargement Spécifie le nombre de bacs de mise sous pli, suivi d'une virgule et d'une liste séparée par des virgules des éléments chargés dans chaque bac de la mise sous pli. Oui
Job.Insert.LoadPlan.ID Mise sous pli : Plan de chargement Indique le nom du plan de chargement attribué au travail par RICOH ProcessDirector. Oui
Job.Insert.ReconcileAttentionAsDamaged Mise sous pli : Réimprimer les documents Attention Indique si RICOH ProcessDirector réimprime des documents qui ont le statut de mise sous pli Attention pendant la synchronisation automatique. Oui
Job.Insert.ReconcileUser.ID Mise sous pli : Utilisateur de la synchronisation Affiche le nom de l'utilisateur qui synchronise le travail. Oui
Job.Insert.ReprintJobID Mise sous pli : ID du travail de réimpression Dans le cadre d'un travail de réimpression, cette propriété indique l'ID du travail parent qui a créé le travail. Oui
Job.Insert.ReprintJobType Mise sous pli : Flot de travaux de réimpression Le flot de travaux spécifié pour les travaux enfants créés pour réimpression. Oui
Job.Insert.ReprintPrinter Mise sous pli : Imprimante de réimpression requise Spécifie le nom de l'imprimante qui doit réimprimer les documents marqués pour réimpression pendant la mise sous pli, l'étape ReadBarcodeData ou la synchronisation manuelle. Oui
Job.Inserter.ID Mise sous pli : Nom de la mise sous pli Indique le nom des mises sous pli devant traiter le travail ou ayant traité le travail. Oui
Job.Inserter.JobID Mise sous pli : Nom du travail de mise sous pli Indique le nom de travail utilisé par le contrôleur de mise sous pli pour identifier ce travail. Oui
Job.InserterSystem.ID Mise sous pli : Contrôleur de mise sous pli Indique le nom de l'objet contrôleur de mise sous pli attribué au travail par RICOH ProcessDirector. Oui

1.2.10.30.24 Noms des propriétés de base de données pour les imprimantes PDF Kodak

Des messages peuvent faire référence à des propriétés spécifiques aux imprimantes PDF Kodak.

Certaines valeurs affichées dans les listes déroulantes de l'interface utilisateur diffèrent des valeurs utilisées par RICOH ProcessDirector en interne. Lorsque vous soumettez certaines requêtes via un service Web ou définissez des valeurs avec un fichier de substitution, vous devez utiliser la valeur interne. La colonne Valeurs internes liste les valeurs internes pour ces propriétés.

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie qu'un utilisateur autorisé peut modifier la valeur.
  • Non signifie que cet utilisateur ne peut pas modifier la valeur.

Propriétés des imprimantes PDF Kodak
Nom de la base de données Onglet du bloc-notes : Nom de la zone Brève description Valeurs internes Modifiable
Kodak.PDFPrinter.BannerPage.Tray Bac d'entrée des pages de garde Indique le bac d'entrée de l'imprimante qui doit être utilisé pour les pages d'en-tête et de fin.   Oui
Kodak.PDFPrinter.MergeBanner Fusionner les pages de garde dans un fichier d'impression PDF Indique si les fichiers de pages de garde d'en-tête et de fin sont fusionnés dans le fichier d'impression PDF ou envoyés à l'imprimante sous forme de fichiers séparés.
  • Non
  • Oui
Oui
Kodak.PrinterQueue File d'attente d'imprimante Kodak Indique le nom de la file d'attente d'impression LPR utilisée pour l'imprimanteKodak.   Oui

1.2.10.30.25 Noms de propriété de base de données pour MarcomCentral Connect

Les messages peuvent se référer aux propriétés MarcomCentral Connect.

Certaines valeurs affichées dans les listes déroulantes de l'interface utilisateur diffèrent des valeurs utilisées par RICOH ProcessDirector en interne. Lorsque vous soumettez certaines requêtes via un service Web ou définissez des valeurs à l'aide d'un fichier de substitution, vous devez utiliser la valeur interne. La colonne Valeurs internes liste les valeurs internes pour ces propriétés.

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie que vous pouvez modifier la valeur.
  • Non signifie que vous ne pouvez pas modifier la valeur.

Propriétés MarcomCentral Connect
Nom de la base de données Onglet du bloc-notes : Nom de la zone Brève description Valeurs internes Modifiable
Job.Marcom.JobTicketId MarcomCentral : Fiche de travail MarcomCentral Indique l'ID d'une fiche de travail sur une commande extraite d'un magasin du site Web MarcomCentral.   Oui
Job.Marcom.OrderID MarcomCentral : ID de commande MarcomCentral Indique l'ID d'une commande extraite d'un magasin du site Web MarcomCentral.   Oui
Job.Marcom.OrderNumber MarcomCentral : Numéro de commande MarcomCentral Indique le numéro d'une commande extraite d'un magasin du site Web MarcomCentral.   Oui
Job.Marcom.ProductType MarcomCentral : Type de produit MarcomCentral Indique le type de produit d'une fiche de travail sur une commande extraite d'un magasin du site Web MarcomCentral.   Oui

1.2.10.30.26 Nom des propriétés de base de données pour l'option de conversion OutputPDF

Les fichiers de configuration, les fonctions et les messages relatifs à l'option de conversion OutputPDF dans l'interface utilisateur peuvent se référer aux propriétés par leurs noms de base de données.

Certaines valeurs de propriété affichées dans l'interface utilisateur diffèrent des valeurs utilisées par RICOH ProcessDirector en interne. Lorsque vous définissez la valeur d'une propriété dans un fichier de substitution ou un programme externe, utilisez la valeur interne. La colonne Valeurs internes liste les valeurs internes pour ces propriétés.

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie que vous pouvez modifier la valeur dans l'interface utilisateur.
  • Non signifie que vous ne pouvez pas modifier la valeur.

Propriétés de l'option de conversion OutputPDF
Nom de la base de données Onglet ou section du bloc-notes : nom de la zone Brève description Valeurs internes Modifiable
Job.Transform.MapOfJDFToRPDMedia Conversion : Chemin d'accès au fichier de mappage de support Indique le chemin complet et le nom d'un fichier qui mappe les noms de support du fichier JDF créé par l'étape TransformToPDFWithMediaInfo aux noms de support RICOH ProcessDirector.   Oui
Job.XIF.Command Conversion : Commande Informations de support Spécifie la commande qui extrait les informations de support du flot de données AFP ou PostScript servant d'entrée à une étape basée sur le modèle d'étape TransformToPDFWithMediaInfo.   Oui

1.2.10.30.27 Noms de propriété de base de données pour PitStop Connect

Les messages peuvent faire référence à des propriétés spécifiques à PitStop Connect par leurs noms de base de données. Les administrateurs peuvent utiliser les noms de propriété de base de données dans des formules de symboles qu'ils indiquent pour les programmes externes, notamment des commandes qui sont envoyées au serveur PitStop. Les administrateurs peuvent également indiquer des formules de symboles pour les propriétés dans les fichiers de contrôle.

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie qu'un utilisateur autorisé peut modifier la valeur.
  • Non signifie que cet utilisateur ne peut pas modifier la valeur.

Dans la colonne Fiche de travail :

  • Oui signifie que la propriété peut être configurée depuis une ou plusieurs valeurs de la fiche de travail.
  • Non signifie que la propriété ne peut pas être configurée depuis des valeurs de la fiche de travail.

Propriétés de la fonction PitStop Connect
Nom de la base de données Onglet du bloc-notes : Nom de la zone Brève description Modifiable Fiche de travail
Job.Pitstop.ActionListOrProfile Liste d'actions PitStop ou profil PDF Indique le chemin complet et le nom du fichier de la liste d'actions PitStop (.eal) ou du profil PDF (.ppp) envoyé par RICOH ProcessDirector à PitStop Server. Oui Non

1.2.10.30.28 Noms des propriétés de base de données pour l'activation du courrier

Les messages peuvent faire référence à différentes propriétés.

Certaines valeurs affichées dans les listes déroulantes de l'interface utilisateur diffèrent des valeurs utilisées par RICOH ProcessDirector en interne. Lorsque vous soumettez certaines requêtes via un service Web ou définissez des valeurs avec un fichier de substitution, vous devez utiliser la valeur interne. La colonne Valeurs internes liste les valeurs internes pour ces propriétés.

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie qu'un utilisateur autorisé peut modifier la valeur.
  • Non signifie que cet utilisateur ne peut pas modifier la valeur.

Postal Enablement
Nom de la base de données Nom de zone Brève description Valeurs internes Modifiable
Doc.Address.1 Ligne 1 du bloc d'adresse Spécifie la première ligne du bloc d'adresse dans le document.   Non
Doc.Address.Company Nom de la société postale Spécifie le nom de la société dans le document.   Non
Doc.Address.PostalCode Code postal Spécifie le code postal dans le document.   Non
Doc.Address.ZipCode Code postal Spécifie le code postal dans le document.   Non
Doc.ChildJobID Non affiché dans le bloc-notes de propriété ID du travail qui contient le document.   Non
Doc.CurrentFirstPage Non affiché dans le bloc-notes de propriété Numéro de page de la première page du document dans le fichier d'impression actuel.   Non
Doc.CurrentPages Non affiché dans le bloc-notes de propriété Nombre de pages du document dans le travail actuel.   Non
Doc.CurrentSheets Feuilles en cours Nombre de feuilles du document dans le travail actuel.   Non
Doc.DataLen Non affiché dans le bloc-notes de propriété Longueur en octets du document du fichier d'origine. (Travaux AFP uniquement).   Non
Doc.DataOffset Non affiché dans le bloc-notes de propriété Décalage en octets du document par rapport au début du fichier d'origine. (Travaux AFP uniquement).   Non
Doc.DocSize.PieceThickness Épaisseur de courrier variable Spécifie l'épaisseur d'un courrier lorsqu'un travail contient plusieurs courriers de différentes épaisseurs.   Non
Doc.DocSize.PieceWeight Poids de courrier variable Spécifie le poids d'un courrier lorsqu'un travail contient plusieurs courriers de différents poids.   Non
Doc.ID Numéro de document Identifiant unique d'un document de la base de données. Cette propriété est définie automatiquement lors de l'exécution de WriteDocumentsToDatabase.   Non
Doc.OriginalFirstPage Page de garde d'origine Numéro de page de la première page du document dans le travail d'origine.   Non
Doc.OriginalJobID Numéro du travail d'origine Numéro du travail ayant reçu le document dans le système.   Non
Doc.OriginalPages Pages d'origine Nombre de pages du document dans le travail d'origine.   Non
Doc.OriginalSequence Séquence dans le travail d'origine Position relative du document dans le travail d'origine. Par exemple, le premier document du travail affiche la valeur 1, le second document affiche la valeur 2, etc.   Non
Doc.OriginalSheets Feuilles Nombre de feuilles du document dans le travail d'origine.   Non
Doc.Postal.AddressProcessingRC Code retour du traitement d'adresse Valeur renvoyée par un logiciel de tri postal pour indiquer le résultat de la correction d'adresses.   Non
Doc.Postal.Category Catégorie de traitement Indique la catégorie de traitement postal dans laquelle le logiciel de courrier classe le document.   Non
Doc.Postal.ChangeAddressRC Modification du code retour d'adresse Valeur renvoyée par un logiciel de courrier pour indiquer si un changement d'adresse existe pour le document.   Non
Doc.Postal.ContainerBreakMark Marque de division de la palette Spécifie la marque de division de la palette pour le document.   Non
Doc.Postal.ContainerNumber Numéro de la palette Spécifie le numéro de la palette pour le document.   Non
Doc.Postal.HandlingUnitBreakMark Marque de division du conteneur Spécifie la marque de division du conteneur pour le document.   Non
Doc.Postal.HandlingUnitNumber Numéro du conteneur Spécifie le numéro du conteneur pour le document.   Non
Doc.Postal.PackageBreakMark Marque de division du package Spécifie la marque de division du package pour le document.   Non
Doc.Postal.PackageNumber Numéro du package Spécifie le numéro du package pour le document.   Non
Doc.Postal.PostageRate Tarif d'affranchissement Spécifie le tarif d'affranchissement pour le document.   Non
Doc.Postal.PostageRateCode Code du tarif d'affranchissement Spécifie le code du tarif d'affranchissement pour le document.   Non
Doc.Postal.SequenceNumber Numéro de séquence du pré-tri Spécifie le numéro de séquence du pré-tri pour le document.   Non
Doc.Postal.SequencingProcessingRC Code retour du traitement du pré-tri Valeur renvoyée par un logiciel de tri postal pour indiquer le résultat du traitement.   Non
Doc.SequenceInChild Non affiché dans le bloc-notes de propriété Séquence du document dans le travail d'origine.   Non
Doc.State État État du document.   Non
Job.Conditions.ChangeJobType Nouveau flot de travaux Indique le nouveau flot de travaux auquel ce travail sera transféré.   Oui
Job.Doc.ChildJobType Flot de travaux enfant Indique le flot de travaux pour les travaux enfants créés.   Oui
Job.Doc.ColumnsToKeep Colonnes à conserver Présente, sous forme de liste de valeurs séparées par des virgules, les noms des en-têtes de colonne dans le fichier des résultats externes.   Oui
Job.Doc.ContainsHeader Les résultats externes contiennent les en-têtes de colonne Indique si le fichier des résultats externes renvoyé par le programme externe contient des en-têtes pour les colonnes de propriété de document.
  • Oui
  • Non
Oui
Job.Doc.CreatedDocumentCount Nombre de documents créés Indique le nombre de documents créés par la première étape WriteDocumentsToDatabase qui traite un travail. Cette valeur représente le nombre de documents qui étaient contenus dans le travail d'origine ; elle ne change pas si le travail passe à travers son flot de travaux, même si les documents sont réimprimés.   Non
Job.Doc.DocumentCount Nombre Indique le nombre total de documents dans un travail. La valeur de cette propriété ne s'affiche qu'après l'exécution d'une étape basée sur WriteDocumentsToDatabase ou UpdateDocumentsInDatabase.   Non
Job.Doc.DocumentPropertyTemplate Modèle de propriétés de document Indique le chemin d'accès et le nom d'un fichier modèle contenant les propriétés de document pouvant être utilisées par .   Oui
Job.Doc.EnhanceAFPControlFile Fichier de contrôle Enhance AFP Indique un fichier de contrôle qui définit un traitement supplémentaire pour les documents du travail. (Travaux AFP uniquement).   Oui
Job.Doc.PropertyCSV Fichier de conditions de propriété Définit un fichier séparé par des virgules qui permet de mettre à jour les propriétés de document en fonction des paramètres de propriété existants.   Oui
Job.Doc.DocPropForHeading Propriétés de document Répertorie les propriétés de document dans l'ordre dans lequel elles doivent être ajoutées en tant qu'en-têtes de colonne dans le fichier des résultats modifiés généré par une étape basée sur le modèle d'étapeMapExternalResultsFiletoDocProps.   Oui
Job.Doc.DocPropToOutput Propriétés de document Répertorie les propriétés de document qui seront écrites dans le fichier des propriétés de document externes généré par une étape basée sur le modèle d'étape BuildExternalDocPropsFile.   Oui
Job.Doc.ExternalHeadings En-têtes de colonne Indique les en-têtes de colonne à utiliser dans le fichier des propriétés de document externes généré par une étape basée sur le modèle d'étape BuildExternalDocPropsFile.   Oui
Job.Doc.InputFileName Fichier des résultats externes Indique le fichier, séparé par des virgules ou délimité par des tabulations, contenant les propriétés de document et les autres informations renvoyées par le programme externe. Ce fichier est transmis en entrée à une étape basée sur le modèle d'étape MapExternalResultsFiletoDocProps.   Oui
Job.Doc.InputFileType Type de fichier Indique le type du fichier des résultats externes, qui est transmis en entrée à une étape basée sur le modèle d'étape MapExternalResultsFiletoDocProps.   Oui
Job.Doc.OutputFileDPFName Fichier des résultats modifiés Indique le nom du fichier, délimité par des tabulations, contenant les propriétés de document que vous avez sélectionnées dans les propriétés de document figurant dans le fichier des résultats externes. Une étape basée sur le modèle d'étape MapExternalResultsFiletoDocProps crée ce fichier en sortie.   Oui
Job.Doc.OutputFileName Fichier des propriétés de document externes Indique le nom complet du fichier de sortie utilisé pour le fichier des propriétés de document externes généré par une étape basée sur le modèle d'étape BuildExternalDocPropsFile.   Oui
Job.Doc.OutputFileType Type de fichier Indique le type du fichier de sortie utilisé pour le fichier des propriétés de document externes.   Oui
Job.DocSize.DefaultPieceHeight Hauteur de courrier Indique la hauteur du courrier.   Oui
Job.DocSize.DefaultPieceLength Longueur de courrier Indique la longueur du courrier.   Oui
Job.DocSize.DefaultPieceThickness Épaisseur de courrier identique Indique l'épaisseur d'un courrier lorsqu'un travail contient plusieurs courriers d'épaisseur identique.   Oui
Job.DocSize.DefaultPieceWeight Poids de courrier identique Indique le poids d'un courrier lorsqu'un travail contient plusieurs courriers de poids identique.   Oui
Job.DocSize.VaryingWeightAndThickness Utiliser des mesures variables Indique si le travail contient des courriers de poids et d'épaisseur identiques ou différents.
  • Oui
  • Non
Oui
Job.DPF.MergeFile Fichier des résultats modifiés Nom du fichier délimité par des tabulations qui contient les propriétés sélectionnées du fichier des résultats externes. Ce fichier est généré par une étape basée sur le modèle d'étape MapExternalResultsFiletoDocProps.   Oui
Job.Postal.Category Catégorie de traitement Indique un regroupement de traitement postal que le logiciel de courrier est en mesure de déterminer.   Oui
Job.Postal.Class Classe de courrier Indique la classe de courrier pour le travail. Pour le service postal des États-Unis, par exemple, il existe trois classes de courrier : prioritaire, standard ou colis.   Oui
Job.Postal.ContainerMaxWeight Poids maximal de la palette Indique le poids maximal autorisé pour l'envoi d'une palette. Si le poids des documents individuels est connu, cette propriété permet de répartir les documents dans des travaux de façon à ne pas dépasser le poids maximal.   Oui
Job.Postal.ContainerMinWeight Poids minimal de la palette Indique le poids minimal autorisé pour l'envoi d'une palette.   Oui
Job.Postal.ContainerSize Taille de la palette Affiche la taille d'une palette individuelle.   Oui
Job.Postal.HandlingUnit Taille du conteneur Indique la taille du conteneur.   Oui
Job.Postal.HandlingUnitMaxWeight Poids maximal du conteneur Indique le poids maximal autorisé par votre service postal pour un conteneur.   Oui
Job.Postal.HandlingUnitMinWeight Poids minimal du conteneur Indique le poids minimal autorisé par votre service postal pour un conteneur.   Oui
Job.Postal.MailerID ID logiciel de courrier Indique le numéro d'identification de la société qui expédie le courrier.   Oui
Job.Postal.MailStream Processus de pré-tri Indique le type de tri pour lequel le travail se qualifie en fonction des exigences définies par votre service postal.   Oui
Job.Postal.PieceType Type de courrier Indique la forme des courriers que contient le travail.   Oui
Job.Postal.PostageStatementDate Date du relevé d'affranchissement Indique la date à laquelle le travail est envoyé au service postal et la date à laquelle celui-ci reçoit le paiement correspondant au travail.   Oui
Job.Postal.Type Type de tarif de courrier Indique le type de tarif de courrier à appliquer pour le travail.   Oui

1.2.10.30.29 Noms de propriété de base de données pour Gestion des préférences

Les messages peuvent se référer aux propriétés Gestion des préférences.

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie que vous pouvez modifier la valeur dans l'interface utilisateur. La valeur est stockée avec un accès en lecture/écriture.
  • Non signifie que vous ne pouvez pas modifier la valeur dans l'interface utilisateur. La valeur est stockée avec un accès en lecture seule.
  • Les valeurs des propriétés de document ne sont définies et modifiées que par les étapes du flot de travaux.

Propriétés Gestion des préférences
Nom de la base de données Onglet du bloc-notes : Nom de la zone Brève description Modifiable
CsvTabMapping.FileType Objet de mappage de propriétés : Général : Type de fichier Spécifie le type de fichier du fichier de préférences qui est traité par une étape basée sur le modèle d'étape ApplyPreferences à l'aide de cet objet de mappage de propriétés. Oui
CsvTabMapping.PropertyMapping Objet de mappage de propriétés : Mappage des propriétés Vous permet de mapper les en-têtes du fichier de préférences aux propriétés de document dans le système. Non
Doc.Pref.Member Nom de l'interface utilisateur : Membre (non affiché comme zone dans le bloc-notes de propriétés) Peut être utilisé avec un objet de mappage des propriétés pour identifier les documents d'un travail. L'objet de mappage des propriétés DelimitedSample fourni et le flot de travaux PreferencesSample fourni utilisent cette propriété. Dépend du flot de travaux
Doc.Pref.Output Nom de l'interface utilisateur : Type de sortie (non affiché comme zone dans le bloc-notes de propriétés) Peut être utilisé avec un objet de mappage des propriétés pour indiquer le type de sortie (tel que E-mail, Imprimer ou Supprimer) pour un document. L'objet de mappage des propriétés DelimitedSample fourni et le flot de travaux PreferencesSample fourni utilisent cette propriété. Dépend du flot de travaux
Job.Pref.ExternalFile Travail : Document : Fichier de préférences Spécifie le chemin complet ou le nom symbolique du fichier de préférences utilisé par l'étape ApplyPreferences pour ajouter ou modifier les valeurs de propriété dans le fichier de propriétés de document (DPF) pour chacun des documents figurant dans le travail. L'étape utilise un objet de mappage de propriétés pour interpréter le contenu du fichier de préférences. Oui
Job.Pref.PropMapping Travail : Document : Mappage des propriétés Spécifie l'objet de mappage de propriétés utilisé par l'étape ApplyPreferences pour interpréter le fichier de préférences spécifié dans la propriété Fichier de préférences. Oui
PropertyMapping.Description Objet de mappage de propriétés : Général : Description du mappage des propriétés La description peut inclure des informations sur les valeurs du fichier qui sont appliquées aux propriétés du document ou du travail. Oui
PropertyMapping.ID Objet de mappage de propriétés : Général : Nom du mappage des propriétés Indique le nom de l'objet de mappage de propriétés. Non
PropertyMapping.lastmodified Objet de mappage de propriétés : Dernière modification Date et heure auxquelles le mappage des propriétés ont été modifiés pour la dernière fois. RICOH ProcessDirector met à jour cette valeur dès que le contrôleur de mise sous pli change. Oui

1.2.10.30.30 Noms de propriété de base de données pour Remplacement de formulaires préimprimés

Certains éléments du système et des messages relatifs à Remplacement de formulaires préimprimés font référence aux propriétés, par les noms de leurs bases de données.

Certaines valeurs de propriété affichées dans l'interface utilisateur diffèrent des valeurs utilisées par RICOH ProcessDirector en interne. Lorsque vous définissez la valeur d'une propriété dans un fichier de substitution ou un programme externe, utilisez la valeur interne. La colonne Valeurs internes liste les valeurs internes pour ces propriétés.

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie que vous pouvez modifier la valeur une fois l’objet de support créé.
  • Non signifie que vous ne pouvez pas modifier la valeur.

Propriétés Remplacement de formulaires préimprimés pour les objets de support
Nom de la base de données Onglet ou section du bloc-notes : nom de la zone Brève description Valeurs internes Modifiable
Media.ElectronicFormMedia Support Formulaire électronique : Nom du support pour l'impression Indique le nom du support utilisé par RICOH ProcessDirector pour imprimer des travaux qui nécessitent ce support après que l'étape CombinePDFWithForm ou CombineAFPWithForm a traité les travaux.
  • CURRENT_MEDIA
  • REMOVE_MEDIA
  • SELECTED
Oui
Media.TemplateBack Support Formulaire électronique : Verso du formulaire Définit le formulaire électronique utilisé par l'étape CombinePDFWithForm ou CombineAFPWithForm pour le verso du support.   Oui
Media.TemplateBackPage Support Formulaire électronique : Utiliser une page Définit la page du fichier sélectionné qui doit être utilisée pour créer le verso du formulaire.   Oui
Media.TemplateFront Support Formulaire électronique : Recto du formulaire Définit le formulaire électronique utilisé par l'étape CombinePDFWithForm ou CombineAFPWithForm pour le recto du support.   Oui
Media.TemplateFrontPage Support Formulaire électronique : Utiliser une page Définit la page du fichier sélectionné qui doit être utilisée pour créer le recto du formulaire.   Oui
Job.AFPPreForm.OutputAFP Travaux AFP : Fichier AFP combiné Spécifie le chemin complet et le nom du fichier de sortie AFP créé par une étape basée sur le modèle d'étape CombineAFPWithForm.   Oui
Job.AFPPreForm.TrayToMedia Travaux AFP : Fichier de mappage du bac Indique le chemin complet et le nom d'un fichier qui mappe les bacs aux noms de support RICOH ProcessDirector dans les mappages de supports AFP. Les mappages de supports sont spécifiés dans les définitions de format AFP.   Oui
Job.PDFLayer.MixPlex Travaux PDF: Traitement de la feuille recto Indique comment l'étape traite les travaux pour lesquels certaines feuilles configurées pour une impression en recto utilisent maintenant un support qui spécifie un formulaire électronique sur certains verso.
  • Insérer des pages verso vierges
  • Ajouter des exceptions de page de faces au JDF
Oui
Job.PDFLayer.OutputJDFFile Travaux PDF: Fichier de sortie JDF Spécifie le chemin complet et le nom du fichier de sortie JDF créé par une étape basée sur le modèle d'étape CombinePDFWithForm.   Oui
Job.PDFLayer.OutputPDFFile Travaux PDF: Fichier PDF combiné Spécifie le chemin complet et le nom du fichier de sortie PDF créé par une étape basée sur le modèle d'étape CombinePDFWithForm.   Oui

1.2.10.30.31 Noms des propriétés de base de données pour les rapports

Les messages concernant les collecteurs de données et les travaux d'impression peuvent faire référence aux propriétés ajoutées par la fonction Rapports par leur nom de base de données.

Certaines valeurs affichées dans les listes déroulantes de l'interface utilisateur diffèrent des valeurs utilisées par RICOH ProcessDirector en interne. Lorsque vous soumettez certaines requêtes via un service Web ou définissez des valeurs avec un fichier de substitution, vous devez utiliser la valeur interne. La colonne Valeurs internes liste les valeurs internes pour ces propriétés.

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie qu'un utilisateur autorisé peut modifier la valeur.
  • Non signifie que cet utilisateur ne peut pas modifier la valeur.

Dans la colonne Fiche de travail :

  • Oui signifie que la propriété peut être configurée depuis une ou plusieurs valeurs de la fiche de travail utilisée pour soumettre le travail.
  • Non signifie que la propriété ne peut pas être configurée depuis des valeurs de la fiche de travail.

Nom de la base de données Nom du champ ou titre de la colonne Brève description Valeurs internes Modifiable Fiche de travail
BarcodeReaderActionsCollector.UserProps Propriétés de l'utilisateur à capturer Indique les propriétés capturées par ce collecteur de données sur l'utilisateur qui effectue une action sur un lecteur de code-barres.   Oui  
BarcodeReaderActionsCollector.BarcodeReaderProps Propriétés du lecteur de codes-barres à capturer Indique les propriétés capturées par ce collecteur de données sur un lecteur de code-barres lorsqu'un utilisateur effectue une action sur celui-ci.   Oui  
Collector.Cleanup Supprimer les entrées arrivées à expiration Indique si le collecteur de données supprime les entrées de la base de données après un délai de conservation déterminé.
  • Sur
  • Hors fonction
Oui  
Collector.Description Description Décrit le type de données collectées par le collecteur de données.   Non  
Collector.Enabled Statut Activé Indique si le collecteur de données écrit des données dans sa table de base de données PostgreSQL.
  • Oui
  • Non
Oui  
Collector.FailureDirectory Répertoire du journal des erreurs Indique le chemin complet et le nom du répertoire dans lequel RICOH ProcessDirector écrit un fichier lorsqu'il ne peut pas placer les valeurs de propriétés dans la table de base de données.   Oui  
Collector.ID Nom Indique le nom du collecteur de données.   Non  
Collector.LastModified Dernière modification Indique la date et l'heure de la dernière modification du collecteur de données.   Non  
Collector.ModifiedBy Auteur de la modification Indique le nom de la personne ayant modifié en dernier lieu le collecteur de données.   Non  
Collector.Retention Durée de conservation Indique la durée de conservation des entrées dans la table de base de données utilisée par un collecteur de données.   Oui  
Collector.Table Nom de la table de la base de données Indique le nom de la table de la base de données sur laquelle le collecteur de données écrit ses informations.   Oui  
InputDeviceActionsCollector.UserProps Propriétés de l'utilisateur à capturer Indique les propriétés capturées par ce collecteur de données sur l'utilisateur qui effectue une action sur un périphérique d'entrée.   Oui  
InputDeviceActionsCollector.InputDeviceProps Propriétés du périphérique d'entrée à capturer Indique les propriétés capturées par ce collecteur de données sur un périphérique d'entrée lorsqu'un utilisateur effectue une action sur celui-ci.   Oui  
InserterActionsCollector.UserProps Propriétés de l'utilisateur à capturer Indique les propriétés que ce collecteur de données saisit sur l'utilisateur réalisant une action sur un contrôleur de mise sous pli.   Oui  
InserterActionsCollector.InserterProps Propriétés de l'inserteur à capturer Indique les propriétés capturées par ce collecteur de données sur un contrôleur de mise sous pli lorsqu'un utilisateur effectue une action sur celui-ci.   Oui  
JobActionsCollector.UserProps Propriétés de l'utilisateur à capturer Indique les propriétés capturées par ce collecteur de données sur l'utilisateur qui effectue une action sur un travail.   Oui  
JobActionsCollector.JobProps Propriétés du travail à capturer Indique les propriétés capturées par ce collecteur de données sur un travail lorsqu'un utilisateur effectue une action sur celui-ci.   Oui  
JobPrintCollector.JobProps Propriétés du travail à capturer Indique les propriétés de travail capturées par le collecteur de données de Progression des travaux d'impression au début et à la fin d'un travail d'impression.   Oui  
JobPrintCollector.PrinterProps Propriétés de l'imprimante à capturer Indique les propriétés d'imprimante capturées par le collecteur de données de Progression des travaux d'impression au début et à la fin d'un travail d'impression.   Oui  
Job.Reports.DocFileToStore Fichier de propriétés de document Spécifie le nom du fichier utilisant des tabulations comme séparateurs, qui contient les valeurs de propriété à stocker dans le référentiel.   Oui Non
Job.Reports.DocPropToStore Propriétés de document à stocker Indique les propriétés de document à stocker dans la base de données.   Oui Non
Job.Reports.DocumentTableName Fichier de propriétés de document Indique le nom de la table dans laquelle les propriétés de document sélectionnées sont stockées dans la base de données.   Oui Non
Job.Reports.EventType Type d'événement Ajoute une étiquette personnalisée pour les informations que l'étape stocke dans la base de données.   Oui Non
Job.Reports.JobPropToStore Propriétés de travail à stocker Indique les propriétés de travail à stocker dans la base de données.   Oui Non
Job.Reports.JobTableName Table de propriétés de travail Indique le nom de la table dans laquelle les propriétés de travail sélectionnées sont stockées dans la base de données.   Oui Non
JobStepCollector.ContinueOnFailure Poursuivre le traitement en cas d'erreur Indique si les travaux continuent d'être traités dans leur flux de travail si le collecteur de données sur la progression des travaux ne parvient pas à saisir les informations.
  • Oui
  • Non
Oui  
JobStepCollector.JobProps Propriétés du travail à capturer Indique les propriétés de travail que le collecteur de données de Progression des travaux capture au début et à la fin de chaque étape du flux de travail.   Oui  
PrinterActionsCollector.UserProps Propriétés de l'utilisateur à capturer Indique les propriétés capturées par ce collecteur de données sur l'utilisateur qui effectue une action sur une imprimante.   Oui  
PrinterActionsCollector.PrinterProps Propriétés de l'imprimante à capturer Indique les propriétés capturées par ce collecteur de données sur une imprimante lorsqu'un utilisateur y effectue une action sur.   Oui  
PrinterStatusCollector.PrinterProps Propriétés de l'imprimante à capturer Indique les propriétés d'imprimante capturées par le collecteur de données du Statut de l'imprimante lorsque l'état Activé de l'imprimante ou que le Statut de l'imprimante change.   Oui  
StepCollector.DatabaseTables Tables de la base de données concernées Indique le nom des tables de base de données dans lesquelles les étapes basées sur le modèle d'étape WritePropsToReportsDatabase écrivent des données. Une liste de toutes les tables définies pour une étape WritePropsToReportsDatabase figurant dans la base de données Rapports indique si ces tables contiennent ou non des données. Non  
StepDurationCollector.JobProps Propriétés du travail à capturer Indique les propriétés de travail que le collecteur de données Durée des étapes du travail capture pendant chaque étape du flux de travail.   Oui  
UserActionsCollector.UserProps Propriétés de l'utilisateur à capturer Indique les propriétés capturées par ce collecteur de données sur l'utilisateur qui effectue une action sur un utilisateur cible.   Oui  
UserActionsCollector.TargetUserProps Propriétés de l'utilisateur cible à capturer Indique les propriétés capturées par ce collecteur de données sur un utilisateur cible lorsqu'un utilisateur effectue une action sur celui-ci.   Oui  
WorkflowSystem.Capture.Database Base de données Indique le nom de la base de données PostgreSQL à utiliser pour stocker les informations collectées pour la génération de rapports.   Oui  
WorkflowSystem.Capture.Hostname Adresse IP ou nom d'hôte du serveur PostgreSQL Indique l'adresse IP du réseau ou le nom d'hôte de l'ordinateur sur lequel est stockée la base de données PostgreSQL qui stocke les données des travaux et des imprimantes   Oui  
WorkflowSystem.Capture.Password Mot de passe Indique le mot de passe à utiliser par RICOH ProcessDirector pour se connecter à la base de données de rapports PostgreSQL.   Oui  
WorkflowSystem.Capture.Port Port du serveur PostgreSQL Indique le numéro de port à utiliser pour communiquer avec la base de données de rapports PostgreSQL.   Oui  
WorkflowSystem.Capture.Username Nom de l'utilisateur Indique le nom d'utilisateur à utiliser par RICOH ProcessDirector pour se connecter à la base de données de rapports PostgreSQL.   Oui  

1.2.10.30.32 Noms des propriétés de base de données pour la sécurité

Les messages peuvent faire référence aux propriétés relatives à la sécurité.

Certaines valeurs affichées dans les listes déroulantes de l'interface utilisateur diffèrent des valeurs utilisées par RICOH ProcessDirector en interne. Lorsque vous soumettez certaines requêtes via un service Web ou définissez des valeurs avec un fichier de substitution, vous devez utiliser la valeur interne. La colonne Valeurs internes liste les valeurs internes pour ces propriétés.

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie qu'un utilisateur autorisé peut modifier la valeur.
  • Non signifie que cet utilisateur ne peut pas modifier la valeur.

Propriétés relatives à la sécurité
Nom de la base de données Onglet Bloc-notes : Nom de zone Brève description Valeurs internes Modifiable
User.AccountStatus Sécurité Utilisateurs: État du compte Affiche l'état actuel du compte d'utilisateur.
  • Actif
  • Verrouillé-Inactif
  • Verrouillé-Échec du mot de passe
Oui
User.LastLogin Sécurité Utilisateurs: Dernière connexion Indique la date et l'heure de la dernière connexion utilisateur.   Non
WorkflowSystem.AdLdap.EmailAddress Paramètres LDAP : Attribut E-mail Spécifie l'attribut LDAP utilisé par RICOH ProcessDirector pour obtenir les adresses e-mail des utilisateurs.   Oui
WorkflowSystem.AdLdap.GroupMap Paramètres LDAP : Groupe LDAP Spécifie le mappage des groupes RICOH ProcessDirector aux groupes LDAP.   Oui
WorkflowSystem.AdLdap.GroupSearchBase Paramètres LDAP : Base de recherche des groupes Spécifie la branche de l'arborescence de répertoires externe LDAP explorée par RICOH ProcessDirector pour identifier l'unité organisationnelle (UO) qui contient des groupes LDAP.   Oui
WorkflowSystem.AdLdap.GroupSearchFilter Paramètres LDAP : Filtre de recherche de groupe Spécifie le filtre utilisé par RICOH ProcessDirector pour déterminer si la base de recherche des groupes LDAP contient un groupe portant le nom indiqué.   Oui
WorkflowSystem.AdLdap.GroupSearchMember Paramètres LDAP : Recherche de membres de groupe Spécifie l'attribut LDAP utilisé par RICOH ProcessDirector pour obtenir les noms uniques des membres du groupe LDAP.   Oui
WorkflowSystem.AdLdap.ManagerDN Paramètres LDAP : Nom unique du gestionnaire Spécifie le nom unique complet de l'utilisateur qui se connecte au serveur LDAP pour des recherches d'utilisateur.   Oui
WorkflowSystem.AdLdap.ManagerPassword Paramètres LDAP : Gestion des mots de passe Spécifie le mot de passe de l'utilisateur auquel propriété Nom unique du gestionnaire se rapporte.   Oui
WorkflowSystem.AdLdap.rootDN Paramètres LDAP : Nom unique racine Indique le nom unique (DN) qui n'est pas limité par des restrictions administratives ou des restrictions de contrôle d'accès pour la base de données.   Oui
WorkflowSystem.AdLdap.Server Paramètres LDAP : Serveur LDAP Indique l'adresse IP du réseau ou le nom d'hôte complet d'un ou de plusieurs serveurs LDAP, ainsi que les ports utilisés par le serveur pour l'authentification.   Oui
WorkflowSystem.AdLdap.SyncLdapGrp Paramètres LDAP : Synchroniser aux groupes LDAP Indique si RICOH ProcessDirector met à jour les groupes de sécurité de produit d'un utilisateur, en fonction des valeurs de la propriété Mappage des produits au groupe LDAP, chaque fois que l'utilisateur se connecte.
  • Oui
  • Non
Oui
WorkflowSystem.AdLdap.UserSearchBase Paramètres LDAP : Base de recherche d'utilisateurs Indique au serveur la partie de l'arborescence de répertoires externe où rechercher, par rapport au nom unique de base dans l'URL LDAP.   Oui
WorkflowSystem.AdLdap.UserSearchFilter Paramètres LDAP : Filtre de recherche d'utilisateurs Indique le filtre utilisé par RICOH ProcessDirector pour déterminer s'il existe un nom unique (DN) dans LDAP pour l'utilisateur.   Oui
WorkflowSystem.AdLdap.YesNo Paramètres LDAP : Authentification via LDAP Indique si les utilisateurs peuvent se connecter à RICOH ProcessDirector à l'aide d'un ID utilisateur défini dans le serveur LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) existant.
  • Oui
  • Non
Oui
WorkflowSystem.ComplexRules Paramètres Sécurité : Appliquer les règles de complexité du mot de passe Indique si tous les utilisateurs doivent utiliser des mots de passe complexes.
  • Oui
  • Non
Oui
WorkflowSystem.InactiveLength Paramètres Sécurité : Période d'inactivité du compte Indique le nombre de jours pendant lequel RICOH ProcessDirector autorise un compte utilisateur à être inactif avant que cet utilisateur ne soit verrouillé et n'ait plus accès au système.   Oui
WorkflowSystem.LockOutLength Paramètres Sécurité : Durée du verrouillage Indique la durée pendant laquelle l'utilisateur est verrouillé par RICOH ProcessDirector lorsque le nombre de connexions autorisées a été dépassé. Cette valeur peut être exprimée en minutes, en heures ou en jours. La touche de basculement située à la droite du nom de propriété permet de sélectionner l'unité de temps utilisée pour exprimer la valeur.   Oui
WorkflowSystem.MaxLoginAttempts Paramètres Sécurité : Seuil de verrouillage du compte Indique le nombre de tentatives infructueuses de connexion ou de modification du mot de passe autorisées avant que l'utilisateur ne soit verrouillé.   Oui
WorkflowSystem.MinPasswordLength Paramètres Sécurité : Longueur minimum du mot de passe Indique le nombre minimum de caractères requis pour un mot de passe.   Oui
WorkflowSystem.PasswordReuseCount Paramètres Sécurité : Nombre de réutilisations du mot de passe Indique le nombre de fois où un utilisateur doit saisir un mot de passe unique avant de pouvoir réutiliser un ancien mot de passe.   Oui

1.2.10.30.33 Noms de propriété de base de données pour Ultimate Impostrip® Connect

Les messages peuvent faire référence aux propriétés propres à Ultimate Impostrip® Connect. Vous pouvez utiliser les noms de propriété de base de données dans des formules de symboles pour les programmes externes et pour les propriétés dans les fichiers de contrôle.

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie qu'un utilisateur autorisé peut modifier la valeur.
  • Non signifie que cet utilisateur ne peut pas modifier la valeur.

Dans la colonne Fiche de travail :

  • Oui signifie que la propriété peut être configurée depuis une ou plusieurs valeurs de la fiche de travail.
  • Non signifie que la propriété ne peut pas être configurée depuis des valeurs de la fiche de travail.

Propriétés de la fonction Ultimate Impostrip® Connect
Nom de la base de données Onglet du bloc-notes : Nom de la zone Brève description Modifiable Fiche de travail
Job.ULT.ImpostripQueue Ultimate Impostrip® : Dossier prioritaire d'entrée Ultimate Impostrip® Indique le nom du dossier prioritaire Ultimate Impostrip® configuré pour une imposition correcte du travail. Oui Non
Job.ULT.JobName Ultimate Impostrip® : Nom du travail Ultimate Impostrip® Indique le nom attribué par RICOH ProcessDirector à un travail lors de l'envoi de celui-ci au serveur Ultimate Impostrip®. Oui Non
WorkflowSystem.ULT.ConfigSource Paramètres Ultimate Impostrip® : Configuration Ultimate Impostrip® Indique la méthode utilisée par RICOH ProcessDirector pour récupérer la liste des dossiers prioritaires Ultimate Impostrip® pouvant recevoir des travaux d'impression. Oui Non
WorkflowSystem.ULT.INIFileLocation Paramètres Ultimate Impostrip® : Configuration Ultimate Impostrip®, option Utiliser le fichier .ini Indique le chemin d'accès complet du fichier d'initialisation utilisé par RICOH ProcessDirector pour récupérer la liste des dossiers prioritaires Ultimate Impostrip® pouvant recevoir des travaux d'impression. Oui Non
WorkflowSystem.ULT.Remote Paramètres Ultimate Impostrip® : système hôte Ultimate Impostrip® Spécifie si Ultimate Impostrip® est installé sur un ordinateur Windows qui exécute également un serveur RICOH ProcessDirector. Oui Non
WorkflowSystem.ULT.RpdSpoolMount Paramètres Ultimate Impostrip® : Ultimate Impostrip® Mappage : répertoire de spool d'impression Monte le spool d'impression RICOH ProcessDirector sur un répertoire du serveur Ultimate Impostrip®. Oui Non
WorkflowSystem.ULT.URL Paramètres Ultimate Impostrip® : Configuration Ultimate Impostrip®, option Utiliser l'URL Indique l'URL du serveur Ultimate Impostrip® que RICOH ProcessDirector contacte pour récupérer la liste des dossiers prioritaires Ultimate Impostrip® pouvant recevoir des travaux d'impression. Oui Non
WorkflowSystem.ULT.XmlRedirectMount Paramètres Ultimate Impostrip® : Ultimate Impostrip® Mappage : Dossier d'entrée de ticket XML Monte le répertoire spécifié en tant que dossier d'entrée de ticket XML dans Ultimate Impostrip® sur un répertoire du serveur principal RICOH ProcessDirector. Oui Non

1.2.10.30.34 Noms de propriété de base de données pour WPM Connect

Les messages peuvent faire référence à des propriétés WPM. Les administrateurs peuvent utiliser les noms de propriété de base de données dans des formules de symboles qu'ils indiquent pour les programmes externes RICOH ProcessDirector. Les administrateurs peuvent également indiquer des formules de symboles pour les propriétés dans les fichiers de contrôle RICOH ProcessDirector.

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie qu'un utilisateur autorisé peut modifier la valeur.
  • Non signifie que cet utilisateur ne peut pas modifier la valeur.

Dans la colonne Fiche de travail :

  • Oui signifie que la propriété peut être configurée depuis une ou plusieurs valeurs de la fiche de travail.
  • Non signifie que la propriété ne peut pas être configurée depuis des valeurs de la fiche de travail.

Propriétés des fonctions WPM
Nom de la base de données Onglet du bloc-notes : Nom de la zone Brève description Modifiable Fiche de travail
Job.WPM.AcrisId ACRISID Code clé et de destination ACRIS du document de type formulaire électronique. Oui Non
Job.WPM.CellDefFile CELL_DEF_FILE Indique le nom du fichier de définition des cellules. Oui Non
Job.WPM.DbcsFontheightRatio DBCS_FONTHEIGHT_RATIO Indique le ratio d'ajustement de la taille de police DBCS, exprimé en pourcentage. Oui Non
Job.WPM.DelDate DELDATE Date d'expiration du document de type formulaire électronique. Oui Non
Job.WPM.DoubleByteCodedFont Police codée DBCS des pages d'information utilisateur Police codée à double-octet utilisée pour générer les pages d'information utilisateur WPM. Oui Non
Job.WPM.FormDate FORMDATE Spécifie la date associée au document au format AAAAMMJJ. Il s'agit normalement de la date du document. Non Non
Job.WPM.FormId FORMID ID du formulaire que WPM utilise pour le travail. Oui Non
Job.WPM.FormName FORMNAME Nom du formulaire que WPM utilise pour le travail. Oui Non
Job.WPM.FormNo FORMNO Numéro du formulaire que WPM utilise pour le travail. Oui Non
Job.WPM.FormSize FORMSIZE Spécifie le nom de la taille de formulaire à utiliser. Oui Non
Job.WPM.FormType FORMTYPE Type du formulaire que WPM utilise pour le travail. Oui Non
Job.WPM.MoveDate MOVE_DATE Date à laquelle le document de type formulaire électronique est déplacé vers un autre emplacement. Oui Non
Job.WPM.MoveDir MOVE_DIR Indique le répertoire dans lequel le document de type formulaire électronique est déplacé. Oui Non
Job.WPM.OutputDir OUTPUT_DIR Spécifie le répertoire dans lequel WPM crée et stocke le document de type formulaire électronique. Oui Non
Job.WPM.SbcsFontheightRatio SBCS_FONTHEIGHT_RATIO Indique le ratio d'ajustement de la taille de police SBCS, exprimé en pourcentage. Oui Non
Job.WPM.SecClass SECCLASS Classe de sécurité utilisée pour contrôler l'accès au document de type formulaire électronique. Oui Non
Job.WPM.SendDate SENDDATE Date à laquelle le document de type formulaire électronique est envoyé à WPM. Non Non
Job.WPM.ShiftCharsRatio SHIFT_CHARS_RATIO Spécifie le ratio d'ajustement de la position des caractères de texte, exprimé en pourcentage de la largeur de caractère. Oui Non
Job.WPM.SingleByteCodedFont Police codée SBCS des pages d'information utilisateur Police codée mono-octet utilisée pour générer les pages d'information utilisateur WPM. Oui Non
Job.WPM.SystemFlag SYSTEM_FLAG Spécifie l'indicateur qui contrôle le comportement système de WPM. Oui Non
Job.WPM.Title TITLE Titre du document de type formulaire électronique. Oui Non
Printer.WPM.SendToWPM Création d'une page d'informations utilisateur Indique si cet objet d'imprimante doit créer une page d'informations utilisateur pour ce travail et l'envoyer à l'imprimante avec le travail. Oui Non

1.2.10.30.35 Noms des propriétés de base de données pour les imprimantes PDF Xerox

Des messages peuvent faire référence à des propriétés spécifiques aux imprimantes PDF Xerox.

Certaines valeurs affichées dans les listes déroulantes de l'interface utilisateur diffèrent des valeurs utilisées par RICOH ProcessDirector en interne. Lorsque vous soumettez certaines requêtes via un service Web ou définissez des valeurs avec un fichier de substitution, vous devez utiliser la valeur interne. La colonne Valeurs internes liste les valeurs internes pour ces propriétés.

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie qu'un utilisateur autorisé peut modifier la valeur.
  • Non signifie que cet utilisateur ne peut pas modifier la valeur.

Propriétés des imprimantes PDF Xerox
Nom de la base de données Onglet du bloc-notes : Nom de la zone Brève description Valeurs internes Modifiable
Xerox.PDFPrinter.BannerPage.Tray Pages de garde : Bac d'entrée des pages de garde Indique le bac d'entrée de l'imprimante qui doit être utilisé pour les pages d'en-tête et de fin.   Oui
XeroxPDFPrinter.MergeBanner Pages de garde : Fusionner les pages de garde dans un fichier d'impression PDF Indique si les fichiers de pages de garde d'en-tête et de fin sont fusionnés dans le fichier d'impression PDF ou envoyés à l'imprimante sous forme de fichiers séparés.
  • Non
  • Oui
Oui
XeroxPDFPrinter.PrinterDriver Général : Pilote d'imprimante Xerox Indique le pilote d'imprimante Xerox disponible et la version que vous pouvez utiliser pour créer une imprimante PDF Xerox.   Oui
XeroxPDFPrinter.PrinterType Général : Type d'imprimante Xerox Indique les types d'imprimantes Xerox disponibles que vous pouvez utiliser pour créer une imprimante PDF Xerox.   Oui
XeroxPrinter.PrinterQueue Général : File d'attente d'imprimante Xerox Indique le nom de la file d'attente d'impression LPR utilisée pour l'imprimanteXerox.   Oui

1.2.10.31 Propriétés de travail pouvant être définies depuis la fiche de travail

Lorsque vous soumettez un travail avec une fiche de travail, RICOH ProcessDirector crée certaines propriétés de travail à partir des valeurs figurant sur la fiche de travail.

Les propriétés de travail sont mappées vers des attributs dans la fiche de travail. Dans la plupart des cas, RICOH ProcessDirector définit la propriété du travail sur une valeur qui correspond à la valeur de l'attribut dans la colonne Attribut de fiche de travail. (Les valeurs ne sont pas toujours identiques.) La colonne Remarques explique les variations dans ce processus.

Lorsqu'une fiche de travail fait référence à plus d'un fichier d'impression, RICOH ProcessDirector créé un travail enfant pour chacun des fichiers. Dans la colonne par travail ou par fiche :

  • Travail signifie que la propriété est mappée vers un attribut dans la fiche de travail qui s'applique aux fichiers d'impression pris séparément, de sorte qu'il y ait une valeur différente pour chaque travail enfant.
  • Fiche signifie que la propriété est mappée vers un attribut qui s'applique à toute la fiche de travail. Tous les travaux créés pour la fiche de travail doivent donc avoir la même valeur.
  • Travail ou fiche signifie que la propriété est mappée vers les deux types d'attributs. Ainsi, elle pourra avoir la même valeur ou non suivant les attributs dans la fiche de travail.

Propriétés de travail pouvant être définies depuis la fiche de travail
Nom de la base de données Onglet du bloc-notes : Nom de la zone Brève description Par travail ou par fiche Nom de l'attribut JDF Remarques
Job.Binding Reliure Définit les paramètres de reliure d'un travail que vous imprimez. Travail ou fiche job-binding  
Job.Copies Général et Statut : Nombre de copies du travail requises Contient le nombre demandé de copies du travail. Travail ou fiche job-copies  
Job.CustomerName Planification : Nom du client Identifie le client associé à ce travail. Travail ou fiche job-contact-info  
Job.Description Général : Description du travail Contient un texte qui décrit le travail. Travail ou fiche jt-comment  
Job.Duplex Général : Recto verso Indique si le mode d'impression recto verso est activé pour le travail et, le cas échéant, précise le type d'impression recto verso choisi. Travail ou fiche job-sides  
Job.FoldOptions Options de pliage Indique comment plier le travail ou de grandes feuilles du travail, que ce soit pour plier toutes les feuilles ensemble (chevauchement ou assemblage) ou pour indiquer si le côté avant de la feuille s'achève à l'extérieur plutôt qu'à l'intérieur du pli. Travail ou fiche job-folding  
Job.Info.Department Informations : Informations sur le département Contient la description du département associé au travail. Travail ou fiche job-contact-info  
Job.InputDatastream Général : Flot de données en entrée Indique le format des données que le fichier en entrée contient pour ce travail. Travail document-format  
Job.Line- 2AFP. CC_TYPE AFP Type de retour chariot Indique le type de retour chariot utilisé dans le travail. Fiche de travail job-carriage-control-characters Cette propriété s'applique uniquement si la fonction de support AFP est installée.
Job.Line-2AFP. DéfinitionFormat AFP et Imprimer : Définition de format Identifie la définition de format à utiliser avec le travail. Fiche de travail job-form-definition Cette propriété s'applique uniquement si la fonction de support AFP est installée.
Job.Line-2AFP. Définition AFP Définition de page Identifie la définition de page AFP à utiliser avec le travail. Fiche de travail job-page-definition Cette propriété s'applique uniquement si la fonction de support AFP est installée.
Job.Line-2AFP.TRC AFP Caractères de référence des tables Indique si le travail comporte des caractères de référence des tables. Fiche de travail job-table-reference-characters Cette propriété s'applique uniquement si la fonction de support AFP est installée.
Job.Media Planification : Support (prêt | pris en charge | tous) Spécifie le support à utiliser pour le travail. Travail ou fiche Le nom de la base de données des supports de travail apparie plusieurs attributs job-media et document-media dans JDF. RICOH ProcessDirector utilise le paramètre de détection de support pour déterminer la façon dont cette valeur est définie.

Si une fiche de travail spécifie à la fois des valeurs de support au niveau de la page et du travail, plusieurs valeurs sont définies pour cette propriété. Cependant, si vous mettez à jour la valeur de la propriété Support, elle ne peut pas être récrite dans la fiche de travail, car vous ne pouvez pas indiquer la plage de pages pour laquelle le support doit être utilisé. Les valeurs de support de la fiche de travail restent inchangées.

Job.Name Général : Nom du travail Contient le nom du travail. Travail ou fiche job-name  
Job.OutputBin Planification : Bac de réception (requis | disponible | tous) Définit le bac de réception à utiliser pour le travail. Travail ou fiche document-output-bin-name, job-output-bin-name  
Job.Print.JogCopies Impression : Décalage des exemplaires en sortie Indique si l'imprimante doit décaler les exemplaires en sortie pour ce travail. Fiche de travail job-jog-offset  
Job.Print.Xoffset Impression : Décalage horizontal (unité) Identifie le décalage, en pouces ou millimètres, sur l'axe x ou horizontal, de l'origine de la page logique par rapport à l'origine du support. Travail ou fiche image-shift-front-x Cette valeur s'applique au recto et au verso de la page.

Cette propriété s'applique uniquement si la fonction de support AFP est installée.

Job.Print.Yoffset Impression : Décalage vertical (unité) Identifie le décalage, en pouces ou millimètres, sur l'axe y ou vertical, de l'origine de la page logique par rapport à l'origine du support. Travail ou fiche image-shift-front-y Cette valeur s'applique au recto et au verso de la page.

Cette propriété s'applique uniquement si la fonction de support AFP est installée.

Job.Priority Planification : Priorité du travail Contient la priorité d'impression du travail. Travail ou fiche job-priority  
Job.Punch Planification : Perforeuse Définit le nombre de trous et leur position sur la sortie. Travail ou fiche document-hole-making, job-hole-making  
Job.RequestedPrinter Planification : Imprimante requise Indique le nom de l'imprimante demandée pour ce travail. Travail ou fiche job-logical-destination-name  
Job.RetainDuration Général : Durée de conservation (unité) Vérifie la durée (en minutes, heures ou jours) pendant laquelle RICOH ProcessDirector conserve un travail lorsqu'il a atteint l'étape RetainCompletedJobs. Travail ou fiche job-retain  
Job.Staple Planification : Agrafage Définit le nombre d'agrafes et leur position sur la sortie. Travail ou fiche job-stitching, document-stitching  

1.2.10.32 Imprimantes Kodak prises en charge

Les unités d'imprimantes Kodak prennent en charge les imprimantes suivantes :
Digimaster EX 110
Digimaster EX 125
Digimaster EX 138
Digimaster EX 150
Digimaster EX 300

1.2.10.33 Imprimantes RICOH prises en charge

Ces imprimantes peuvent être définies dans RICOH ProcessDirector en tant que Imprimantes PDF Ricoh. Recherchez votre imprimante et votre contrôleur/DFE ci-dessous pour déterminer les valeurs de flux de données et de port à utiliser pour définir l'imprimante.
    Remarque:
  • Certaines imprimantes prennent en charge plusieurs contrôleurs. Par conséquent, les modèles d'imprimantes peuvent être répertoriés dans plusieurs tableaux.
Imprimantes dotées du contrôleur interne standard Ricoh

L'option PostScript doit être installée sur ces imprimantes. Pour ces imprimantes, définissez la valeur du Flux de données à envoyer sur PostScript et la valeur Port sur 9100.

  • Gestetner DSm7110
  • Gestetner DSm7135
  • Gestetner DSm790
  • Gestetner P7675
  • IM C6500
  • IM C8000
  • Infoprint 2190
  • Infoprint 2210
  • Infoprint 2235
  • Lanier LD1100
  • Lanier LD1135
  • Lanier LD190
  • Lanier LD260c
  • Lanier LD275c
  • Lanier LD365C
  • Lanier LD375C
  • Lanier LP275
  • Lanier SP 9100
  • MP 1100
  • MP 1350
  • MP 9000
  • MP C6000
  • MP C6501SP
  • MP C7500
  • MP C7501SP
  • Pro 1106EX
  • Pro 1107
  • Pro 1107EX
  • Pro 1107EXP
  • Pro 1356EX
  • Pro 1357
  • Pro 1357EX
  • Pro 1357EXP
  • Pro C5100S
  • Pro C7100SX
  • Pro C5110S
  • Pro C5200S
  • Pro C5210S
  • Pro C5300S
  • Pro C5300SL
  • Pro C5310S
  • Pro 6100
  • Pro 6100HE
  • Pro 6100HT
  • Pro C7100
  • Pro C7100S
  • Pro C7100X
  • Pro C7110
  • Pro C7110S
  • Pro C7110SX
  • Pro C7110X
  • Pro C7200
  • Pro C7200e
  • Pro C7200S
  • Pro C7200SL
  • Pro C7200SX
  • Pro C7200X
  • Pro C7210
  • Pro C7210S
  • Pro C7210SX
  • Pro C7210X
  • Pro 8100EX
  • Pro 8100S
  • Pro 8100Se
  • Pro 8110
  • Pro 8110e
  • Pro 8110S
  • Pro 8110Se
  • Pro 8120e
  • Pro 8120S
  • Pro 8120Se
  • Pro 8200S
  • Pro 8210
  • Pro 8210S
  • Pro 8220
  • Pro 8220S
  • Pro 8300S
  • Pro 8310
  • Pro 8310S
  • Pro 8320
  • Pro 8320S
  • Pro 906EX
  • Pro 907
  • Pro 907EX
  • Pro 907EXP
  • Savin C6055
  • Savin C7570
  • SAVIN 8090
  • SAVIN 8110
  • SAVIN 8135
  • Savin C9065
  • Savin C9075
  • Savin MLP175n
  • SP 9100DN
Imprimantes dotées de RICOH TotalFlow Print Server

Pour ces imprimantes, définissez la valeur du Flux de données à envoyer sur JDF/PDF. Utilisez la valeur par défaut pour le paramètre Port.

  • Pro C7100
  • Pro C7100S
  • Pro C7100SX
  • Pro C7100X
  • Pro C7110
  • Pro C7110S
  • Pro C7110SX
  • Pro C7110X
  • Pro C7200
  • Pro C7200e
  • Pro C7200S
  • Pro C7200SX
  • Pro C7200X
  • Pro C7210
  • Pro C7210S
  • Pro C7210SX
  • Pro C7210X
  • Pro C9100
  • Pro C9110
  • Pro C9200
  • Pro C9210
Imprimantes dotées de contrôleurs EFI Fiery de la série N

Pour ces imprimantes, définissez la valeur du Flux de données à envoyer sur RICOH API for Fiery. Utilisez la valeur par défaut pour le paramètre Port.

Pro C7500 Pro C9500
Pro C7500H Pro C9500H
Pro C7500HT (Japon uniquement)  
Imprimantes dotées de contrôleurs EFI Fiery des séries E et EB

Pour ces imprimantes, définissez la valeur du Flux de données à envoyer sur JDF/PDF. Définissez la valeur du Port sur 9102 pour envoyer les travaux vers la file d'attente d'impression ou sur 9103 pour les envoyer vers la file d'attente.

Remarque: RICOH ProcessDirector ne prend en charge ces imprimantes qu'avec les contrôleurs répertoriés. Si votre imprimante utilise un autre contrôleur, elle ne pourra pas être définie comme Imprimante PDF Ricoh.

Modèle d'imprimante Contrôleur   Modèle d'imprimante Contrôleur
  • Gestetner DSm7110
  • Gestetner DSm7135
  • Gestetner DSm790
  • EB-135
 
  • Pro C550EX
  • Pro C700EX
  • E-8100
  • Lanier LD1100
  • Lanier LD1135
  • Lanier LD190
  • EB-135
 
  • Pro C5300SL
  • E-27B
  • Lanier LD260c
  • Lanier LD275c
  • E-7100 dotée de Fiery V1.1 et versions ultérieures
 
  • Savin C6055
  • Savin C7570
  • E-7100 dotée de Fiery V1.1 et versions ultérieures
  • Lanier LD365C
  • Lanier LD375C
  • E-7200
 
  • Pro C651EX
  • Pro C751
  • Pro C751EX
  • E-41A
  • MP 1100
  • MP 1350
  • MP 9000
  • EB-135
 
  • Pro C7100
  • Pro C7100S
  • Pro C7100SX
  • Pro C7100X
  • Pro C7110
  • Pro C7110S
  • Pro C7110SX
  • Pro C7110X
  • E-43A/E-83
  • MP C6000
  • MP C7500
  • E-7100 dotée de Fiery V1.1 et versions ultérieures
  • E-8100 dotée de Fiery V1.1 et versions ultérieures
 
  • Pro C720
  • Pro C720S
  • E-40
  • MP C6501SP
  • MP C7501SP
  • E-7200
 
  • Pro C7200
  • Pro C7200e
  • Pro C7200S
  • Pro C7200SX
  • Pro C7200X
  • Pro C7210
  • Pro C7210S
  • Pro C7210SX
  • Pro C7210X
  • E-45A/E-85A
  • E-46A/E-86A
  • Pro 1106EX
  • Pro 1356EX
  • Pro 906EX
  • EB-135
 
  • Pro C7200SL
  • E-35A
  • E-36A
  • Pro 1107EX
  • Pro 1357EX
  • Pro 907EX
  • EB-1357 dotée de Fiery V1.1 et versions ultérieures
 
  • Pro C900
  • Pro C900S
  • E-40/E-80 dotées de Fiery V4.0 et versions ultérieures
  • Pro 8100EX
  • Pro 8100S
  • Pro 8100Se
  • Pro 8110
  • Pro 8110e
  • Pro 8110S
  • Pro 8110Se
  • Pro 8120
  • Pro 8120e
  • Pro 8120S
  • Pro 8120Se
  • EB-32
 
  • Pro C901
  • Pro C901S
  • E-41/E-81
  • E-42/E82
  • Pro 8200S
  • Pro 8210
  • Pro 8210S
  • Pro 8220
  • Pro 8220S
  • EB-34
 
  • Pro C9100
  • Pro C9110
  • E-43/E-83
  • Pro 8300S
  • Pro 8310
  • Pro 8310S
  • Pro 8320
  • Pro 8320S
  • EB-35
 
  • Pro C9200
  • Pro C9210
  • E-45/E-85
  • E-46/E-86
  • Pro C5100S
  • Pro C5110S
  • E-22B/E-42B
 
  • SAVIN 8135
  • SAVIN 8110
  • SAVIN 8090
  • EB-135
  • Pro C5200S
  • Pro C5210S
  • E-24B/E-44B
 
  • Savin C9065
  • Savin C9075
  • E-7200
  • Pro C5300S
  • Pro C5310S
  • E-27B/E-47B
     

1.2.10.34 Imprimantes Xerox prises en charge

Les unités d'imprimantes Xerox prennent en charge les imprimantes suivantes avec les pilotes DocuSP V1.0, V3.8, V4.2 ou V5.0 :
DocuTech 6100
DocuTech 6115
DocuTech 6135
DocuTech 6155
DocuTech 6180
DocuTech 75
DocuTech 90
DocuTech 350
DocuTech 425
DocuTech 500
DocuTech 700
DocuTech 850
DocuTech 1000
DocuTech 128HLV
DocuTech 155HLC
DocuTech 180HLC
DocuPrint 100EPS
DocuPrint 115EPS
DocuPrint 135EPS
DocuPrint 155EPS
DocuPrint 180EPS
DocuColor 250
DocuColor 2045
DocuColor 2060
DocuColor 6060
DocuColor 7000
DocuColor 8000
DocuColor 250
iGen3
Nuvera 100DCP
Nuvera 120DCP
Nuvera 100DPS
Nuvera 120DPS
XDP 4110
XDP 4590

                           

1.2.10.35 Accessibilité

Ricoh s'efforce de fournir des produits accessibles et adaptés à tous, sans exception.

Pour plus d'informations sur notre engagement en matière d'accessibilité, reportez-vous à la page Accessibilité sur le site Web de Ricoh.

Fonctions d'accessibilité

Les fonctions d'accessibilité aident les utilisateurs ayant un handicap physique, tel qu'une mobilité réduite ou une vision limitée, à utiliser correctement les progiciels.

Les fonctions d'accessibilité principales d' offrent aux utilisateurs les possibilités suivantes :

  • Utiliser des lecteurs d'écran, loupes d'écran et autres technologies d'assistance.
  • Utiliser le clavier à la place de la souris.
  • Modifier les paramètres tels que le volume, les couleurs, le contraste et la taille de police.

Le centre de documentation et les publications associées au produit sont également disponibles en format accessible.

Pour activer le support de technologie d'assistance dans le programme d'installation, indiquez l'option "console" à la fin de la commande setup. Par exemple, pour activer la technologie d'assistance sur les ordinateurs Linux, saisissez

./setup -console

Navigation au moyen du clavier

Ce produit utilise les touches de navigation standard de Microsoft Windows.

    Important:
  • Vous ne pouvez pas utiliser l'onglet Flot de travaux, le mode AFP Indexer de RICOH Visual Workbench (qui fait partie de la fonction Prise en charge AFP), la fonctionnalité AFP Editor ou la fonctionnalité Whitespace Manager avec le clavier uniquement. Ces systèmes nécessitent la souris.
Touches de raccourci de l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector

Lorsque la table Travaux de la page Page principale ou une table de la page Administration est sélectionnée, vous pouvez utiliser les touches de raccourci suivantes :

Touches de raccourci de l'interface utilisateur
Description Ctrl + touche
Sélectionner tous les objets de la table. a
Ouvre l'aide correspondant à la propriété sélectionnée. F1

Lors de l'affichage d'un travail dans un flot de travaux, vous pouvez utiliser les touches de raccourci suivantes :

Touches de raccourci d'affichage d'un travail dans un flot de travaux
Description Ctrl + touche
Zoom avant. +
Zoom arrière. -
Retour au niveau de zoom par défaut. 0
Touches de raccourci du flot de travaux RICOH ProcessDirector

L'éditeur de flux de travaux vous permet d'utiliser les touches de raccourci suivantes :

Touches de raccourci du flot de travaux
Description Ctrl + touche
Enregistrez le flot de travaux. Ctrl + s
Annuler une action précédente, en particulier les modifications apportées à une étape ou au bloc-notes des propriétés de connecteur. Ctrl + z
Annuler une action Annuler, en particulier les modifications apportées à une étape ou au bloc-notes des propriétés de connecteur. Ctrl + y ou Ctrl + Shift + z
Afficher ou masquer la fenêtre Modèles d'étape. Ctrl + e
Afficher ou masquer la carte. Ctrl + m
Zoom avant. Ctrl + +
Zoom arrière. Ctrl + -
Réinitialisez le zoom à sa valeur par défaut. Ctrl + 0
Réinitialisez la taille et l'emplacement par défaut de la fenêtre Carte. Ctrl + d
Copiez une ou plusieurs étapes. Les étapes doivent être préalablement sélectionnées. Ctrl + c
Supprimez une ou plusieurs étapes. Les étapes doivent être préalablement sélectionnées. Supprimer

1.2.10.36 Marques

RICOH ProcessDirector et RICOH InfoPrint Manager sont des marques commerciales de Ricoh Company, Ltd. aux États-Unis et/ou dans certains autres pays.

Adobe®, Reader® et PostScript® sont des marques commerciales ou déposées d'Adobe Systems, Inc. aux États-Unis et/ou dans certains autres pays.

Amazon® est une marque déposée d'Amazon.com LLC.

EFI®, Fiery® et le logo Fiery sont des marques commerciales ou déposées d'Electronics For Imaging, Inc. aux États-Unis et/ou dans certains autres pays.

Firefox® est une marque déposée de la Mozilla Foundation.

Google Chrome est une marque commerciale de Google, Inc.

IBM®, AIX, DB2®, MVS, POWER, Print Services Facility et z/OS® sont des marques commerciales ou des marques déposées d'International Business Machines Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Impostrip® est une marque déposée d'Ultimate TechnoGraphics Inc.

Kodak® est une marque déposée d'Eastman Kodak Company.

Linux® est une marque déposée de Linus Torvalds.

MarcomCentral® est une marque déposée de MarcomCentral, une entreprise Ricoh.

Microsoft, Windows, Windows Server et Microsoft Edge sont des marques déposées ou des marques commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Oracle®, Java® et OpenJDK™ sont des marques, déposées ou non, d'Oracle et/ou de ses sociétés affiliées.

PostgreSQL® est une marque déposée de PostgreSQL Community Association of Canada.

Quadient® est une marque déposée de Quadient Group AG.

Tableau Software® et Tableau® sont des marques déposées de Tableau Software.

UNIX® est une marque déposée de The Open Group.

VMware® est une marque déposée de Vmware, Inc.

Xerox® est une marque déposée de Xerox Corporation.

Code du groupe Thales : la partie relative à la gestion des licences de la présente Application sous licence est fondée sur un ou plusieurs des copyrights suivants :

Sentinel RMS
Copyright 1989-2024 Groupe Thales 
Tous droits réservés.

Sentinel Caffe (TM)
Copyright 2008-2024 Groupe Thales 
Tous droits réservés.

Sentinel EMS
Copyright 2008-2024 Groupe Thales 
Tous droits réservés.

Les noms corrects des systèmes d'exploitation Windows sont les suivants :

  • Windows XP :
    • Microsoft Windows XP Professionnel
    • Microsoft Windows XP Entreprise
  • Windows 7 :
    • Microsoft Windows 7 Professionnel
    • Microsoft Windows 7 Édition intégrale
    • Microsoft Windows 7 Entreprise
  • Windows 10 :
    • Microsoft Windows 10 Professionnel
    • Microsoft Windows 10 Entreprise
  • Windows 11 :
    • Microsoft Windows 11 Pro
  • Windows Server 2008 :
    • Microsoft Windows Server 2008 Standard
    • Microsoft Windows Server 2008 Enterprise
  • Windows Server 2016 :
    • Microsoft Windows Server 2016 Standard
  • Windows Server 2019 :
    • Microsoft Windows Server 2019 Standard
  • Windows Server 2022 :
    • Microsoft Windows Server 2022 Standard

Les autres noms de produits utilisés dans le présent document servent uniquement à des fins d'identification et peuvent constituer des marques commerciales de leurs sociétés. Nous ne nous prévalons d'aucun droit sur ces marques.

1.2.11 Publications connexes

Si vous recherchez des informations supplémentaires sur RICOH ProcessDirector, utilisez les publications associées à chaque technologie spécifique.

1.2.11.1 Publications connexes et centres de documentation

RICOH ProcessDirector utilise plusieurs technologies. Les utilisateurs avancés peuvent lire des publications et accéder à des centres de documentation spécifiques à ces technologies. Les publications énumérées ici ne représentent pas l'ensemble de la documentation sur un produit donné.

Outre ce centre de documentation, les publications suivantes vous seront peut-être utiles :

  • RICOH ProcessDirector for Linux Planification et installation, G550-1042
  • RICOH ProcessDirector : Intégration à d'autres applications, S550-1069
  • InfoPrint Manager : Messages PSF et serveur, et messages de transformation , G550-1053
  • Advanced Function Presentation : Programming Guide and Line Data Reference, S544-3884
  • AFP Conversion and Indexing Facility User's Guide, G550-1342
  • Data Stream & Object Architectures : MO:DCA Reference, SC31-6802
  • IBM Print Services Facility pour z/OS : AFP Download Plus, S550-0433
  • IBM Print Services Facility pour z/OS : Customization, S550-0427
  • IBM Print Services Facility pour z/OS: Download for z/OS, S550-0429
  • IBM Print Services Facility pour z/OS : User's Guide, S550-0435

Vous pouvez télécharger ces publications à partir du Centre de documentation RICOH Software (https://help.ricohsoftware.com/swinfocenter/).

1.3 Intégration avec d'autres applications

1.3.1 Introduction

1.3.1.1 Important

Dans les limites prévues par la loi en vigueur, le fabricant ne pourra, en aucun cas, être tenu pour responsable en cas de dommages, de quelque nature que ce soit, découlant de défaillances de ce produit, de la perte de documents ou de données, ou de l'utilisation ou de la non-utilisation de ce produit, ainsi que des manuels d'utilisation fournis avec le produit.

Veillez à toujours copier ou sauvegarder les documents ou les données importants. Des documents ou des données peuvent être effacés suite à des erreurs d'exploitation ou au mauvais fonctionnement du logiciel. En outre, il vous incombe de prendre les mesures de protection contre les virus informatiques, les vers informatiques et autres logiciels nuisibles.

En aucun cas le fabricant sera tenu responsable des documents que vous avez créés à l'aide de ce produit ou des résultats issus des données que vous avez exécutées.

1.3.1.2 Mises en garde concernant ce manuel

  • Certaines des illustrations ou explications fournies dans ce guide peuvent différer pour votre produit en raison des améliorations ou des modifications des produits.
  • Le contenu de ce manuel peut être modifié sans préavis.
  • Aucune partie de ce document ne peut être copiée ou reproduite sous aucune forme, modifiée ou citée, sans consentement du fournisseur.
  • Tout au long de cette publication, les références renvoyant aux chemins des répertoires indiquent uniquement les chemins par défaut. Si vous installez RICOH ProcessDirector ou l'un de ses composants à un autre emplacement (par exemple, sur un autre lecteur), vous devez ajuster les chemins en conséquence.

    Par exemple, si vous installez RICOH ProcessDirector sur le lecteur D: d'un ordinateur qui exécute un système d'exploitation Windows, remplacez C: par D: dans les chemins des répertoires.

1.3.1.3 Publications pour ce produit

Le CD-ROM de publications RICOH ProcessDirector contient les publications se rapportant à RICOH ProcessDirector.
Manuels d'utilisation

Les manuels d'utilisation suivants sont inclus :

  • RICOH ProcessDirector: Intégration à d'autres applications (ce document)

    Ce manuel contient des informations techniques décrivant comment configurer RICOH ProcessDirector pour travailler avec d'autres applications.

  • RICOH ProcessDirector pour Linux ou Windows : Planification et installation

    Ce manuel décrit les procédures de planification et d'installation RICOH ProcessDirector sur votre système d'exploitation. Le CD de documentation inclut la version de ce manuel pour votre système d'exploitation : Linux ou Windows.

  • RICOH ProcessDirector : Installation des fonctions de traitement de document.

    Ce manuel explique comment installer des fonctions RICOH ProcessDirector pour le contrôle et le suivi des travaux et des documents individuels dans les travaux.

  • RICOH ProcessDirector : Utilisation d'Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat

    Ce guide explique comment utiliser Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat. Vous pouvez utiliser le plug-in Adobe Acrobat pour définir des textes, des codes-barres, des images et d'autres améliorations dans un fichier PDF. Une fois vos améliorations enregistrées dans un fichier de contrôle, les flots de travaux RICOH ProcessDirector peuvent utiliser ce fichier de contrôle pour apporter les mêmes améliorations aux fichiers PDF.

  • Récapitulatif des polices

    Ce manuel explique les concepts de police et les différents types de police de la collection InfoPrint Fonts. Le manuel Récapitulatif des polices n'est disponible qu'en anglais.

  • Livre blanc : Utilisation de la fonction Enhance AFP

    Ce manuel explique comment configurer et utiliser les fichiers de contrôle Enhance AFP. Il n'est disponible qu'en anglais.

  • Le fichier RICOH ProcessDirector readme(readme.html)

    Ce fichier vous indique comment accéder aux autres publications. Il n'est disponible qu'en anglais.

  • Les notes de version de RICOH ProcessDirector

    Ces notes fournissent des informations sur la version RICOH ProcessDirector, notamment sur les nouvelles fonctions et mises à jour, les limitations, problèmes et solutions connus et les demandes de modification du code. Les notes de version ne sont disponibles qu'en anglais.

Vous pouvez télécharger ces publications à partir depuis Centre de documentation RICOH Software (https://help.ricohsoftware.com/swinfocenter/).

Centre de documentation RICOH ProcessDirector

Ce centre de documentation affiche des rubriques qui permettent aux administrateurs, aux superviseurs et aux opérateurs de connaître et d'utiliser RICOH ProcessDirector. Le centre de documentation est disponible à partir de l'interface utilisateur et offre des fonctions de recherche et de navigation rapides.

Aide

Une aide de zone, disponible sur de nombreux écrans, fournit des informations sur des tâches et des paramètres spécifiques.

1.3.1.4 Comment lire la documentation

1.3.1.4.1 Avant d'utiliser RICOH ProcessDirector

Ce manuel contient des instructions et avertissements pour la configuration d'RICOH ProcessDirector afin de permettre l'échange des données avec d'autres applications. Avant d'utiliser RICOH ProcessDirector pour échanger des données avec d'autres applications, lisez attentivement l'intégralité de ce manuel. Gardez ce document à portée de main pour référence ultérieure.

1.3.1.4.2 Utilisation des manuels

Utilisez les manuels d'utilisation en fonction de vos besoins.
Pour savoir comment planifier, installer et démarrer RICOH ProcessDirector :
Voir RICOH ProcessDirector pour Linux ou Windows : Planification et installation. Le CD de documentation inclut la version de ce manuel pour votre système d'exploitation : Linux ou Windows.
Pour en savoir plus sur les fonctions et les opérations de RICOH ProcessDirector et sur ses fonctions installées :
Consultez le centre de documentation RICOH ProcessDirector.
Pour savoir comment définir les valeurs de propriété dans l'interface utilisateur :
Voir l'aide de zone.
Pour savoir comment configurer RICOH ProcessDirector pour échanger des données avec d'autres applications :
Voir RICOH ProcessDirector : Intégration avec d'autres applications
Pour savoir comment installer une fonction de traitement de document :
Voir RICOH ProcessDirector : Installation des fonctions de traitement de document.
Pour savoir comment utiliser les fonctions et les opérations de Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat
Voir RICOH ProcessDirector : Utilisation de Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.
Affichage des publications

Les publications RICOH ProcessDirector sont disponibles sur le CD-ROM de publications, ce qui vous permet d'y accéder avant d'installer l'application.

    Remarque:
  • Un visualiseur PDF, comme Adobe Acrobat Reader, est requis pour afficher les publications.

Pour accéder au CD-ROM de publications RICOH ProcessDirector sous Windows :

  1. Insérez le CD dans le lecteur de CD.

    Si le système Windows est configuré pour exécuter automatiquement des CD, l'Explorateur Windows s'ouvre automatiquement et affiche le contenu du CD.

  2. Si l'Explorateur Windows ne démarre pas automatiquement, ouvrez-le et affichez le contenu du lecteur CD.
  3. Ouvrez le fichier readme.html pour plus d'informations sur les contenus du CD.

Certains contenus sont également disponibles sur l'interface utilisateur de RICOH ProcessDirector.

    Remarque:
  • Vous devez vous connecter à l'interface utilisateur de RICOH ProcessDirector pour consulter ces contenus.

Dans la bannière de l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector, cliquez sur le bouton Informations et sélectionnez l'une des publications suivantes à télécharger :

  • RICOH ProcessDirector : Intégration avec d'autres applications
  • RICOH ProcessDirector : Installation des fonctions de traitement de document.
  • RICOH ProcessDirector : Utilisation du plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat
  • RICOH ProcessDirector : Notes de version

Affichage du centre de documentation

Le centre de documentation RICOH ProcessDirector est disponible à partir de l'interface utilisateur.

Pour afficher le centre de documentation :

  • Dans la bannière de l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector, cliquez sur le boutonInformation et sélectionnez Aide.

En outre, vous pouvez créer dans votre navigateur un signet renvoyant au site du centre de documentation, et l'ouvrir à tout moment, hors de RICOH ProcessDirector.

Les informations sur l'utilisation des fonctions et des opérations des fonctions ne sont disponibles que lorsque les fonctions sont installées dans le système.

1.3.1.5 Informations connexes

Pour plus d'informations sur nos produits, voir :

Pour plus d'informations sur les produits associés, voir :

  • InfoPrint Manager pour AIX : Guide d'initiation, G550-1061
  • InfoPrint Manager pour AIX : Guide de planification, G550-1060
  • InfoPrint Manager pour Linux : Guide d'initiation, G550-20263
  • InfoPrint Manager pour Linux : Guide de planification, G550-20262
  • InfoPrint Manager pour Windows : Guide d'initiation, G550-1072
  • InfoPrint Manager pour Windows : Guide de planification, G550-1071
  • InfoPrint Manager : Messages PSF et serveur, G550-1053
  • RICOH InfoPrint XT pour Linux : Installation and User's Guide, G550-20375
  • RICOH InfoPrint XT pour Windows : Installation and User's Guide, GLD0-0025
  • AFP Conversion and Indexing Facility User's Guide, G550-1342
  • IBM Print Services Facility pour z/OS : AFP Download Plus, S550-0433
  • IBM Print Services Facility pour z/OS: Download for z/OS, S550-0429

1.3.1.6 Symboles

Les symboles suivants sont utilisés dans ce manuel pour vous aider à identifier rapidement les contenus.

    Important:
  • Ce symbole indique les points auxquels vous devez faire attention lors de l'utilisation du produit. Il est important de lire ces explications.

    Remarque:
  • Ce symbole indique des informations supplémentaires utiles, mais qui ne sont pas indispensables pour effectuer une tâche.

Gras
Les termes en gras indiquent les noms des boîtes de dialogue, menus, éléments de menu, paramètres, noms de zone, boutons et touches.
Italique
Les termes en italique indiquent les titres de manuels et les variables que vous devez remplacer par vos propres données.
À espacement constant
La police à espacement constant indique l'entrée et la sortie de l'ordinateur.

1.3.1.7 Abréviations

AFP
Advanced Function Presentation
API
Interface de programmation d'applications
CSV
Valeurs séparées par des virgules
DNS
Système de nom de domaine
HTTP
Hyper Text Transfer Protocol
IP
protocole Internet
JDF
Job Definition Format
LPD
Line printer daemon
PDF
Portable Document Format
PSF
Print Services Facility
REST
Representational State Transfer
SMIT
System Management Interface Tool
SOAP
Simple Object Access Protocol
SSL
Secure Sockets Layer
YaST
Yet another Setup Tool

1.3.1.8 Marques

RICOH ProcessDirector et RICOH InfoPrint Manager sont des marques commerciales de Ricoh Company, Ltd. aux États-Unis et/ou dans certains autres pays.

Adobe, Reader et PostScript sont des marques commerciales ou déposées d'Adobe Systems, Inc. aux États-Unis et/ou dans certains autres pays.

IBM, AIX, MVS, Print Services Facility et z/OS sont des marques commerciales ou des marques déposées d'International Business Machines Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Impostrip® est une marque déposée d'Ultimate TechnoGraphics Inc.

Kodak est une marque déposée d'Eastman Kodak Company.

Linux est une marque déposée de Linus Torvalds.

MarcomCentral est une marque déposée de MarcomCentral, une entreprise Ricoh.

Microsoft, Windows, Windows Server et Internet Explorer sont des marques déposées ou des marques commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Oracle et Java sont des marques déposées d'Oracle et/ou de ses sociétés affiliées.

UNIX est une marque déposée de The Open Group.

Xerox est une marque déposée de Xerox Corporation.

Code du groupe Thales : la partie relative à la gestion des licences de la présente Application sous licence est fondée sur un ou plusieurs des copyrights suivants :

Sentinel RMS
Copyright 1989-2024 Groupe Thales 
Tous droits réservés.

Sentinel Caffe (TM)
Copyright 2008-2024 Groupe Thales 
Tous droits réservés.

Sentinel EMS
Copyright 2008-2024 Groupe Thales 
Tous droits réservés.

Les noms corrects des systèmes d'exploitation Windows sont les suivants :

  • Windows 10 :
    • Microsoft Windows 10 Professionnel
    • Microsoft Windows 10 Entreprise
  • Le nom du produit de Windows 11 est :
    • Microsoft Windows 11 Pro
  • Windows Server 2012 R2 :
    • Microsoft Windows Server 2012 R2 Standard
    • Microsoft Windows Server 2012 R2 Enterprise
  • Windows Server 2016 :
    • Microsoft Windows Server 2016 Standard
    • Microsoft Windows Server 2016 Datacenter
  • Windows Server 2019 :
    • Microsoft Windows Server 2019 Standard
  • Le nom du produit de Windows Server 2022 est :
    • Microsoft Windows Server 2022 Standard

Les autres noms de produits utilisés dans le présent document servent uniquement à des fins d'identification et peuvent constituer des marques commerciales de leurs sociétés. Nous ne nous prévalons d'aucun droit sur ces marques.

1.3.2 Présentation

RICOH ProcessDirector apporte différents mécanismes pour interagir avec d'autres applications. Le mécanisme utilisé dépend de votre objectif et des capacités de l'application.

Les objectifs généraux que vous pouvez accomplir lorsque vous utilisez RICOH ProcessDirector avec une autre application sont les suivants :

  1. Soumettre un travail à des fins de traitement et d'impression.

    Votre application peut copier les fichiers d'impression sur les unités d'entrée de dossier prioritaire, qui sont des répertoires surveillés par RICOH ProcessDirector selon des intervalles configurables. RICOH ProcessDirector accepte les fichiers d'impression et les convertit en travaux d'impression.

    Vous pouvez envoyer des travaux vers les dossiers prioritaires en utilisant différentes méthodes. Si vous soumettez des fiches de travail JDF (Job Definition Format) avec vos fichiers d'impression, l'unité d'entrée de dossier prioritaire peut utiliser ces fiches pour définir les propriétés du travail. La fiche de travail JDF reste associée au travail durant le traitement. La plupart des propriétés des travaux et les valeurs contenues dans la fiche de travail sont synchronisées lorsqu'une fiche est demandée. Vous pouvez également envoyer des travaux dans un dossier prioritaire en utilisant la méthode de création de lot JDF, en y joignant les informations PDF, JDF et JMF dans un package MIME unique. Les informations JMF doivent faire référence au nom du dossier prioritaire en tant que DeviceID.

    Si votre application utilise la fonction LPR (imprimante ligne) pour transmettre des fichiers, elle peut les adresser à un périphérique d'entrée de serveur d'imprimante ligne (LPD). Les périphériques d'entrée LPD sont similaires aux périphériques d'entrée de dossier prioritaire, mais ils ne peuvent recevoir que des fichiers envoyés via LPR.

  2. Ajouter des capacités de traitement non disponibles dans RICOH ProcessDirector à vos flots de travaux d'impression.

    Si votre application assure un traitement pouvant être incorporé dans les flots de travaux d'impression (notamment nettoyage des adresses, transformation d'un flot de données ou imposition), vous pouvez créer des étapes chargées d'envoyer le travail d'impression de RICOH ProcessDirector à votre application, attendre un code de retour valide, et poursuivre le traitement dans RICOH ProcessDirector.

    Si votre application surveille les dossiers prioritaires, les étapes créées peuvent copier les travaux d'impression vers et depuis ces dossiers. Si votre application dispose d'une ligne de commande, l'étape peut exécuter la commande appropriée et attendre que le fichier résultant soit renvoyé.

    Si vous soumettez des travaux avec des fiches de travail JDF, l'application peut utiliser les valeurs contenues dans ces fiches de travail, même si elles ne sont pas prises en charge par RICOH ProcessDirector. Si l'application met à jour les valeurs contenues dans la fiche de travail, les nouvelles valeurs peuvent se retrouver dans RICOH ProcessDirector.

    RICOH ProcessDirector propose des fonctions facilitant son intégration à d'autres programmes dans les flots de travaux.

    Fonction RICOH ProcessDirector Programme associé
    Avanti Slingshot Connect Avanti Slingshot
    Quadient Inspire Connect Quadient Inspire Designer
    Marcom Central Connect Marcom Central
    PitStop Connect Enfocus PitStop Server version 10 ou supérieure
    Ultimate Impostrip® Connect Ultimate Impostrip®

    RICOH ProcessDirector propose également la fonction d'activation du courrier. La fonction d'activation du courrier vous permet de vous connecter au logiciel de courrier externe de votre choix. Parmi les logiciels de courrier, il y a TEC Mailing Solutions MailPreparer ou Bell and Howell BCC Mail Manager.

  3. Accéder à RICOH ProcessDirector à l'aide d'une API REST

    Vous pouvez utiliser les API REST fournies avec RICOH ProcessDirector pour l'intégrer aux services Web de votre application. Grâce à ces API REST, vous pouvez faire des demandes et émettre des commandes en utilisant les Services Web.

    Effectuer des demandes en utilisant les services Web comprend la récupération du statut d'objets dans le système, les valeurs de propriété et les fichiers journaux, entre autres. À titre d'exemple, si vous souhaitez recueillir des informations identiques sur les différents travaux du système pour les utiliser dans un rapport ou les visualiser dans une interface utilisateur différente, vous pouvez créer une demande de services Web pour obtenir cette information.

    Émettre des commandes en utilisant les services Web comprend la connexion et la déconnexion d'unités d'entrée, l'activation et la désactivation d'objets et la définition des propriétés d'un objet. Par exemple, si vous souhaitez activer et connecter une unité d'entrée, vous pouvez créer une demande de service Web qui émet les bonnes commandes.

Les chapitres suivants apportent des informations supplémentaires sur chaque objectif et les moyens pour les atteindre. Avant de lire ces chapitres, assurez-vous d'avoir bien compris les informations de base données à propos de RICOH ProcessDirector dans le présent chapitre.

1.3.2.1 Objets système

Le système RICOH ProcessDirector contient des objets représentant le matériel, les logiciels, les fichiers, le papier et les processus. Vous pouvez configurer les propriétés des objets pour les adapter à vos besoins.

Le produit de base apporte de nombreux types d'objets système, tels que :

  • Serveur principal

    Le système sur lequel RICOH ProcessDirector est installé. Ce système contient la plupart des composants du produit, y compris la base de données interne, le serveur Web, le pilote d'impression, le système d'aide et les journaux de messages.

  • Serveurs secondaires

    Autres systèmes Linux pouvant se connecter au serveur principal. Les serveurs secondaires peuvent être utilisés pour assurer le délestage d'étapes utilisant intensivement les ressources et améliorer la vitesse de traitement.

    Les serveurs secondaires peuvent également être utilisés pour accéder à des applications fonctionnant sur différents ordinateurs.

    Les serveurs secondaires ne peuvent être utilisés qu'avec RICOH ProcessDirector pour Linux.

  • Serveurs d'applications

    Les serveurs d'applications partagent la base de données utilisée par le serveur principal, et collaborent avec le serveur principal pour traiter efficacement les travaux. Les serveurs d'applications sont installés sur des ordinateurs Windows. Ils peuvent exécuter des étapes qui nécessitent des applications sous Windows et être utilisés comme serveurs parents pour les unités d'entrée, les imprimantes PDF Ricoh, des imprimantes PDF personnalisées, les imprimantes Ricoh TotalFlow, les imprimantes Kodak, les imprimantes Xerox et les imprimantes passe-système. Ils ne peuvent pas exécuter d'autres étapes (telles que PrintJobs) ou être utilisés comme serveurs parents pour d'autres types d'imprimantes.

    Les serveurs d'applications ne peuvent être utilisés qu'avec RICOH ProcessDirector pour Linux.

  • Modèles d'étape

    Les modèles d'étape sont les blocs de construction de base du traitement effectué dans le système RICOH ProcessDirector. Chaque modèle d'étape contient un code procédant à une action spécifique, notamment définir les propriétés du travail, transformer un flot de données en un autre ou retenir un travail pendant une période de temps donnée.

    Un modèle d'étape est instancié comme une étape lorsqu'il est ajouté à un flot de travaux.

  • Flots de travaux

    Un flot de travaux est un ensemble d'étapes, organisé et configuré pour répondre aux besoins du prestataire de services d'impression. Un travail d'impression se déplace d'étape en étape dans un flot de travaux jusqu'à ce qu'il l'ait terminé sans erreur ou qu'il ait atteint la fin d'un chemin de traitement. Dans certains cas, un travail peut être traité au moyen de plusieurs flots de travaux. Les flots de travaux peuvent être linéaires ou conditionnels. Dans un traitement linéaire, chaque étape reçoit les travaux d'une étape et envoie le travail à une autre. Dans un flot de travaux conditionnel, chaque étape peut recevoir des travaux provenant d'une ou de plusieurs étapes et envoyer des travaux à une ou plusieurs autres. Lorsqu'une étape envoie les travaux à plusieurs étapes, les connecteurs situés entre les étapes spécifient les conditions de contrôle indiquant l'étape à laquelle chaque travail est envoyé.

      Important:
    • Lorsque vous utilisez l'Éditeur de flot de travaux pour modifier un type de travail créé dans une version précédente d'RICOH ProcessDirector, le type de travail devient un flot de travaux. Il ne peut plus être ouvert dans la page Administration à l'aide de Flot de travaux Types de travail.
  • Unités d'entrée

    Les périphériques d'entrée reçoivent des fichiers d'entrée, créent des travaux d'impression à partir de ces fichiers, affectent les travaux d'impression à des flots de travaux et soumettent les travaux pour traitement. Il existe plusieurs types d'unités d'entrée. En fonction de la manière dont les travaux leur sont soumis, vous pouvez choisir le mieux adapté.

  • Imprimantes

    Les imprimantes sont constituées du matériel d'impression connecté au système et recevant les travaux provenant de RICOH ProcessDirector.

Les fonctionnalités proposées en option et les fonctionnalités étendues peuvent apporter d'autres types d'objets au système.

Lorsque RICOH ProcessDirector interagit avec d'autres applications, les objets clés sont les serveurs secondaires, les serveurs d'applications, les unités d'entrée et les modèles d'étape.

Pour obtenir une liste des objets système disponibles, vous pouvez utiliser l'API objecttypes qui se trouve dans la section Utilitaire de la documentation sur les API RESTRICOH ProcessDirector. Pour plus d'informations, voir Utilisation de la documentation sur les API REST RICOH ProcessDirector .

1.3.2.1.1 Serveurs secondaires

Les serveurs secondaires vous permettent de répartir le traitement afin de renforcer l'efficacité de votre système RICOH ProcessDirector.

Votre serveurs secondaires vous permettent d'effectuer les actions nécessitant le traitement le plus important dans vos différents flux de travaux et d'éviter une surcharge du serveur principal. Le serveur principal travaille avec les serveurs secondaires pour coordonner le mouvement de tous les travaux dans le système. Les serveurs secondaires ne disposent pas de leurs propres bases de données intégrées pour stocker les informations système. Tous les serveurs utilisent la base de données installée sur l'ordinateur principal.

Les serveurs secondaires peuvent gérer tous les types d'objets RICOH ProcessDirector (les unités d'entrée, les étapes et les imprimantes, par exemple). Ils peuvent également exécuter des programmes externes auxquels RICOH ProcessDirector accède via des étapes externes. Les programmes externes peuvent effectuer un traitement supplémentaire ou des types particuliers de traitement.

Pour les installations qui comportent un grand nombre d'imprimantes et qui gèrent un important volume de travaux, l'ajout de serveurs secondaires au système peut contribuer à augmenter le débit des travaux. Le débit augmente car chaque serveur surveille et contrôle un nombre limité d'imprimantes et de travaux.

1.3.2.1.2 Serveur d'applications

Un serveur d'applications est un système Windows configuré pour communiquer avec RICOH ProcessDirector. Si vos flux de travail exigent un traitement par des applications s'exécutant sous Windows, vous pouvez accéder à ces applications en installant le code du serveur d'applications RICOH ProcessDirectorsur un ordinateur Windows.

Les serveurs d'applications fonctionnent avec des ordinateurs principaux exécutant Linux. Ils ne fonctionnent pas avec les ordinateurs principaux exécutant Windows.

Les serveurs d'applications partagent la base de données utilisée par le serveur principal, et collaborent avec le serveur principal pour traiter efficacement les travaux. Comme les serveurs d'applications sont installés sur des ordinateurs Windows, ils peuvent uniquement exécuter des étapes exigeant des applications sous Windows. Ils ne peuvent pas exécuter d'autres étapes, telles que PrintJobs.

Les serveurs d'applications peuvent être les serveurs parents des imprimantes PDF Ricoh, imprimantes PDF personnalisées et imprimantes passe-système. Ils ne peuvent pas être les serveurs parents d'autres types d'imprimantes.

Vous pouvez installer des serveurs d'applications sur les systèmes d'exploitation suivants :

  • Windows 10 Pro or Entreprise 64 bits
  • Windows 11 Pro
  • Windows Server 2019 64 bits
  • Windows Server 2022 64 bits

1.3.2.1.3 Unités d'entrée

Les unités d'entrée reçoivent des fichiers en entrée, créent et attribuent des travaux aux flots de travaux pour qu'ils y soient traités.

RICOH ProcessDirector fournit les types d'unités d'entrée suivants :

  • Les unités d'entrée de type dossier prioritaire sont des répertoires surveillés par le système. Lorsque le travail d'impression est copié ou envoyé dans un dossier prioritaire, le système le détecte et commence à le traiter.
  • Les unités d'entrée LPD (Line Printer Daemon) reçoivent des travaux soumis via le protocole LPD. Les unités d'entrée LPD spécifient un fichier de contrôle, receive_lpd_jobtype.cfg ou receive_lpd_pdf_jobtype.cfg, pour convertir les paramètres du fichier de contrôle LPD du travail en un fichier texte de propriétés de travail.
  • Les unités d'entrée de service Web REST appellent un service Web Representational State Transfer (REST) pour récupérer des fichiers XML ou JSON à partir d'une application tierce. L'unité d'entrée peut créer un travail contenant le fichier XML ou JSON entier ou elle peut examiner le fichier à l'aide d'une expression XPath ou JSONPath. Si l'unité d'entrée trouve des éléments XML ou des objets JSON spécifiés par l'expression, elle peut créer un travail unique contenant le fichier entier. Elle peut également créer un ou plusieurs travaux, contenant chacun une partie du fichier. Cette unité d'entrée est uniquement disponible si la fonction Activation des services Web est installée.
  • Les unités d'entrée de service Web SOAP appellent un service Web Simple Object Access Protocol (SOAP) pour récupérer des fichiers XML à partir d'une application tierce. L'unité d'entrée peut créer un travail contenant le fichier XML entier ou elle peut examiner le fichier à l'aide d'une expression XPath. Si l'unité d'entrée trouve des éléments XML spécifiés par l'expression, elle peut créer un travail unique contenant le fichier entier. Elle peut également créer un ou plusieurs travaux, contenant chacun une partie du fichier. Cette unité d'entrée est uniquement disponible si la fonction Activation des services Web est installée.

La fonction Prise en charge AFP fournit des unités d'entrée Download. Ces unités d'entrée Download reçoivent des fichiers en provenance de Download for z/OS ou d'AFP Download Plus. Pour plus d'informations sur la soumission de travaux aux unités d'entrée Download, consultez Print Services Facility for z/OS: Download for z/OS (S550-0429) ou Print Services Facility for z/OS: AFP Download Plus (S550-0433).

1.3.2.1.3.1 Unités d'entrée de dossier prioritaire

Les unités d'entrée de dossier prioritaire correspondent à des répertoires situés sur un serveur principal ou secondaire surveillés par le système pour les fichiers d'entrée.

Pour déplacer des fichiers d'entrée dans des dossiers prioritaires, vous pouvez utiliser une commande Copier, un protocole FTP (file transfer protocol), un protocle SCP (secure copy protocol) ou toute autre méthode qui vous permet de transférer des fichiers vers un emplacement spécifié.

RICOH ProcessDirector propose plusieurs unités d'entrée de dossier prioritaire que vous pouvez copier et modifier afin de l'adapter à votre environnement.

1.3.2.1.3.2 Unités d'entrée LPD

Les unités d'entrée LPD reçoivent les travaux soumis à l'aide d'une commande LPR. Les unités d'entrée LPD spécifient un fichier de contrôle, receive_lpd_jobtype.cfg ou receive_lpd_pdf_jobtype.cfg, pour convertir les paramètres du fichier de contrôle LPD du travail en un fichier texte de propriétés de travail.

RICOH ProcessDirector fournit plusieurs unités d'entrée LPD prédéfinies que vous pouvez utiliser.

1.3.2.1.3.3 Unités d'entrée Download

Les unités d'entrée Download reçoivent des travaux en provenance de Download for z/OS®ou d'AFP Download Plus. Les unités d'entrée Download utilisent un fichier de contrôle pour modifier les paramètres du fichier de contrôle JCL d'un travail en un fichier de propriété de travail au format RICOH ProcessDirector nom propriété=valeur que le flux de travaux utilise.

La fonction Prise en charge AFP fournit plusieurs unités d'entrée Download prédéfinies que vous pouvez utiliser.

1.3.2.1.4 Modèles d'étape

Les modèles d'étape sont des unités distinctes de code de traitement. Ils peuvent être assemblés dans les flots de travaux en fonction du traitement appliqué à un fichier d'entrée.

RICOH ProcessDirector apporte différents modèles d'étape à intégrer à des flots de travaux ; les fonctionnalités proposées en option en apportent d'autres. Vous pouvez soit utiliser les modèles d'étape tels quels, soit les copier-et les modifier pour travailler dans votre environnement.

Remarque: Certains modèles d'étape ne peuvent pas être copiés, mais vous pouvez modifier leurs propriétés.
Vous ne pouvez pas écrire vos propres modèles d'étape et les inclure dans les flots de travaux. Toutefois, si vous écrivez un script ou un autre programme pouvant être appelé à partir de la ligne de commande, vous pouvez y accéder en utilisant le modèle d'étape RunExternalProgram.

Certains modèles d'étape sont particulièrement importants pour interagir avec d'autres applications :

  • Modèles d'étape SetJobType

    Les périphériques d'entrée utilisent les étapes SetJobType pour déterminer les flots de travaux à utiliser pour traiter un travail d'impression. Les modèles d'étape SetJobType sont les suivants :

    • SetJobTypeFromFileName

      Utilise une chaîne d'appariement de formes pour définir le flot de travaux en utilisant une partie du nom du fichier d'entrée, comme l'extension de fichier. Par exemple, tous les travaux avec l'extension de fichier .AFP peuvent être envoyés au flot de travaux AFP ou tous les travaux avec l'extension .pdf peuvent être envoyés au flot de travaux pdf. L'étape peut également convertir un fichier de substitution facultatif soumis avec un travail dans un fichier texte, jobID.overrides.text, utilisé par l'étape SetJobPropsFromTextFile pour fixer les propriétés du travail.

    • SetJobTypeFromRules

      Utilise un fichier de contrôle pour sélectionner le flot de travaux en fonction de la valeur d'un paramètre dans un fichier de remplacement accompagnant le fichier d'entrée. L'étape peut également convertir un fichier de substitution facultatif soumis avec un travail dans un fichier texte nom de propriété=valeur, utilisé par l'étape pour définir les propriétés du travail.

    Les administrateurs du système d'impression peuvent coordonner la sortie d'une application de soumission d'impression avec les valeurs de ces étapes.

  • Modèle d'étape SubmitInputFiles

    Les périphériques d'entrée utilisent l'étape SubmitInputFiles pour envoyer des travaux d'impression à la première étape de leurs flots de travaux. Ils soumettent un groupe de fichiers d'entrée en tant que travail parent et des travaux enfants en fonction de la méthode de création de lot spécifiée. Ils soumettent un fichier d'entrée unique, sous la forme d'un seul travail du flot de travaux enfant, sans travail parent.

  • Modèle d'étape SetJobPropsFromTextFile

    L'étape SetJobPropsFromTextFile est généralement la première d'un flot de travaux. Elle utilise un fichier texte accompagnant le fichier d'entrée pour définir les propriétés du travail. Le fichier texte indique les propriétés à définir. Les valeurs contenues dans le fichier texte remplacent celles précédemment définies. Après le traitement d'un fichier jobID.overrides.text facultatif, l'étape recherche un fichier de fiche de travail facultatif JDF (Job Definition Format), jobID.overrides.jdf, et l'utilise pour configurer les autres propriétés du travail.

  • Étapes externes

    Les étapes externes envoient des travaux d'impression aux applications extérieures à RICOH ProcessDirector pour des traitements tels que la conversion de flot de données, le nettoyage des adresses et l'imposition. Les modèles d'étape externes sont les suivants :

    • RunExternalProgram

      Soumet le travail d'impression à un programme externe utilisant une interface de ligne de commande.

    • RunHotFolderApplication

      Met le travail d'impression dans un dossier prioritaire qu'une autre application surveille. Cette application extrait le travail d'impression, le traite en fonction de ses paramètres de configuration et le place dans un dossier de sortie. RICOH ProcessDirector surveille ce dossier de sortie et récupère le travail lorsqu'il est prêt.

1.3.2.2 Services Web de RICOH ProcessDirector

RICOH ProcessDirector propose des services Web qui utilisent les principes de l'architecture logicielle Representational State Transfer (REST) de manière à accéder à ses fonctions depuis d'autres applications.

Les services Web RESTful envoient des requêtes et en reçoivent les résultats via le protocole HTTP. Chaque service Web dispose d'un Universal Resource Indicator (identificateur URI) qui lui est associé. Lorsque vous créez des requêtes, vous modifiez l'identificateur URI de manière à y intégrer des informations spécifiques à l'objet qui vous intéresse ou à l'action que vous souhaitez réaliser. Ces modifications peuvent être simples (intégrer le nom d'un objet imprimante dans l'identificateur URI) comme très complexes (utiliser un langage XML (Extensible Markup Language) pour définir les critères à utiliser pour la recherche d'objets et l'ordre dans lequel ces derniers doivent être renvoyés). Pour intégrer des éléments XML à vos requêtes, vous devez les coder selon le format d'adresse universelle (URL) avant de les ajouter à l'identificateur URI.

Avec RICOH ProcessDirector, vous pouvez utiliser les services Web pour obtenir des informations sur les travaux d'impression ou les autres objets du système. Vous pouvez également les utiliser pour configurer les propriétés et ainsi réaliser des tâches comme activer et désactiver des objets, modifier les propriétés ou encore démarrer ou arrêter une imprimante.

1.3.2.2.1 Remarques

Les services Web dotés de RICOH ProcessDirector respectent des conventions particulières. Lorsque vous intégrez ces services Web à vos applications, consultez ces remarques afin de vous assurer que la mise en œuvre soit correcte.

  • Vous devez utiliser le service Web POST /users/login/ pour établir une connexion et recevoir la marque d'accréditation du serveur RICOH ProcessDirector avant de pouvoir utiliser les autres services Web. Pour tous les autres services, vous devez inclure une marque d'accréditation à l'en-tête de la requête de l'identificateur URI. Dans le cas contraire, vous recevrez immédiatement une erreur HTTP 401 Unauthorized.
  • Vous ne pouvez pas traduire les actions et les identificateurs URI car ce sont des chaînes de caractères figés. Ainsi "token:" reste identique quelle que soit la langue.
  • Les ensembles d'enregistrements récupérés peuvent changer selon les appels de chaque service, notamment lorsque vous utilisez des fonctions de filtrage ou de tri. Plusieurs requêtes identiques réalisées successivement peuvent générer des enregistrements différents.
  • Si vous activez le support Secure Sockets Layer (SSL) ou Transport Layer Security (TLS), RICOH ProcessDirector utilise le protocole SSL pour toutes les communications HTTP, y compris les services Web. Si le support SSL ou TLS est activé, vous devez utiliser un client services Web prenant en charge SSL ou TLS pour pouvoir appeler les services Web.
  • Les services Web RICOH ProcessDirector renvoient uniquement des données JSON (JavaScript Object Notation). XML n'est pas pris en charge.

1.3.3 Présentation de travaux à partir d'autres applications

Si votre application est une composition de documents ou un outil de soumission de travaux, vous pouvez utiliser le dossier prioritaire ou les unités d'entrée LPD pour obtenir les travaux d'impression dans RICOH ProcessDirector à traiter et imprimer.

Si votre application peut utiliser les services Web REST, vous pouvez soumettre un fichier à un flot de travaux ou à un dossier prioritaire à l'aide de l'utilitaire submitFile. Pour plus d'informations sur cette mise en oeuvre, voir Préparation à l'envoi de travaux à l'aide de services Web.

Les fonctions principales des unités d'entrée sont les suivantes :

  • Recevoir des travaux dans le système.
  • Attribuer des travaux aux flots de travaux.
  • Envoyer des travaux à la première étape du flot de travaux pour commencer le traitement.

Les unités d'entrée de dossier prioritaire peuvent recevoir divers travaux d'impression, y compris ceux qui sont soumis avec des fiches de travail JDF. Les unités d'entrée LPD peuvent recevoir des travaux d'impression soumis à l'aide d'une commande d'imprimante ligne (LPR).

Remarque: Aucun des types d'unité d'entrée ne renvoie des informations à l'application de soumission lorsque des travaux d'impression sont reçus. Par exemple, si vous envoyez un travail d'impression à une unité d'entrée de dossier prioritaire, le dossier prioritaire ne renvoie pas le numéro du travail à l'application de soumission afin qu'il puisse surveiller la progression du travail.

1.3.3.1 Unités d'entrée de dossier prioritaire

Les unités d'entrée de dossier prioritaire peuvent recevoir des travaux d'impression comprenant un fichier unique, des travaux comprenant plusieurs fichiers et des travaux comprenant des fiches de travail JDF.

Lorsque vous configurez un dossier prioritaire, vous devez déterminer les types de travaux qu'il doit traiter. Vous devez ensuite vous assurer que les travaux sont soumis au dossier prioritaire approprié, de sorte qu'ils soient correctement traités. Sinon, les travaux d'impression peuvent rencontrer des erreurs avant même le début du traitement via le flot de travaux.

Les fichiers d'entrée peuvent être traités individuellement ou en groupes. Pour les traiter en groupes, vous pouvez créer un lot. Certaines méthodes de création de lot nécessitent d'autres fichiers de support, qui doivent être soumis avec les fichiers d'entrée.

La figure Traitement de l'unité d'entrée de dossier prioritaire montre comment une unité d'entrée de dossier prioritaire traite les travaux. L'unité d'entrée agit sur les travaux en fonction de la valeur de la méthode de création de lot, et transmet le travail à l'étape Soumission.

Traitement de l'unité d'entrée de dossier prioritaire
Cette figure montre comment une unité d'entrée de dossier prioritaire traite les travaux. L'unité d'entrée agit sur le travail en fonction de la valeur de la méthode de création de lot, comme décrit dans le texte.
Autorisations

Tous les utilisateurs qui soumettent des travaux à un dossier prioritaire (y compris les ID utilisateur sous lesquels s'exécutent les applications de soumission des travaux) doivent disposer des autorisations appropriées pour ce dossier. Le plus simple pour s'assurer que les utilisateurs disposent des autorisations nécessaires est d'ajouter tous les émetteurs au groupe RICOH ProcessDirector (aiwgrp1 étant le groupe par défaut) créé lors de l'installation de RICOH ProcessDirector.

1.3.3.1.1 Méthodes de création de lot

La manière dont les unités d'entrée SFTP et de dossier dynamique soumettent des travaux est déterminée par la propriété Méthode de création de lot de l'unité d'entrée.

Par défaut, avec toute méthode de création de lot autre que Néant, une unité d'entrée crée des travaux sous forme de groupes utilisant la structure parent/enfant. Un travail parent ne contient aucune donnée ; il s'agit d'un conteneur qui conserve la relation entre d'autres travaux. Ces travaux constituent des travaux enfant. Chaque fichier en entrée qu'une méthode de création de lot inclut dans un groupe devient un travail enfant.

Pour toutes les méthodes de création de lot, à l'exception de Néant, JDF et Liste, RICOH ProcessDirector pour Windows traite les travaux enfant dans l'ordre de la dernière modification des fichiers. La valeur Windows Date de modification apparaît comme valeur de la propriété de travail Heure de la soumission. La valeur Date de modification ne changeant pas lorsque le fichier est reçu par l'unité d'entrée, un fichier créé en 2010 et soumis en 2011 indique une Heure de la soumission de 2010.

    Remarque:
  • Si vous définissez la propriété Créer fichier .zip d'une unité d'entrée sur Oui, l'unité d'entrée ne crée pas de groupes de travaux utilisant la structure parent/enfant. Au lieu de cela, l'unité d'entrée rassemble tous les fichiers en entrée dans le groupe et crée un fichier ZIP pour les contenir. Le fichier ZIP est soumis comme travail unique. Vous devez avoir dans le flot de travaux une étape qui décompresse le fichier sauf si les autres étapes peuvent traiter un fichier au format ZIP.
  • Vous pouvez soumettre tous les fichiers en entrée dans une unité d'entrée avec l'action Tout regrouper sur l'unité d'entrée, à condition que la Méthode de création de lot ne soit pas JDF ou Modèle. L'action Tout regrouper n'attend pas que l' Intervalle d'interrogation soit atteint pour créer des travaux.

1.3.3.1.1.1 Lot

Lorsque la méthode de création de lot est définie sur Lot, l'unité d'entrée soumet un ou plusieurs fichiers en tant que groupe, en fonction des fichiers sélectionnés par un opérateur.

La méthode de création de lot Lot empêche l'unité d'entrée de soumettre des travaux immédiatement. L'unité d'entrée reçoit des fichiers mais ne fait rien jusqu'à ce qu'un opérateur sélectionne un ou plusieurs fichiers et clique sur Créer un lot. L'unité d'entrée crée un fichier de liste contenant les noms de tous les fichiers de données et soumet le travail.

Lorsque vous utilisez la méthode de création de lot Lot, définissez les propriétés d'unité d'entrée suivantes comme indiqué :

  • Flot de travaux : ParentNoPrint
  • Flot de travaux enfant : Flot de travaux adapté pour les fichiers de données appartenant au travail.
  • Étape de soumission : SubmitInputFiles
  • Créer fichier .zip : Si cette propriété est définie sur Oui, tous les fichiers en entrée correspondant à la valeur définie dans la propriété Masques de données sont combinés sous forme de fichier ZIP et soumis comme travail unique. Si cette valeur est définie sur Non, tous les fichiers en entrée sont soumis comme travaux enfant.
  • Masques de données : Masque correspondant à une partie du nom de vos fichiers. Pour les unités d'entrée SFTP et de dossier prioritaire, la valeur par défaut est l'expression régulière : .*$. Ce masque correspond à tous les noms de fichiers.

1.3.3.1.1.2 JDF

Lorsque la méthode de création de lot est définie sur JDF, l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP soumet un ou plusieurs fichiers en tant que groupe, en fonction du contenu de la fiche de travail.

L'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP recherche une fiche de travail contenant une liste de tous les fichiers constituant le travail. Lorsque l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP trouve une fiche de travail, elle la lit et recherche tous les fichiers ; dès qu'elle trouve tous les fichiers, elle les soumet comme un travail unique. Les fichiers s'impriment dans l'ordre spécifié dans la fiche de travail.

Le nom de fichier de la fiche de travail doit correspondre au masque spécifié dans la propriété Masques JDF. Le masque par défaut correspond aux fichiers possédant l'extension .jdf.

La liste des fichiers de la fiche de travail peut se présenter comme suit :

myfile1.pdf
myfile2.pdf
myfile3.pdf
another.pdf

La fiche de travail peut également contenir des informations utilisées pour définir des propriétés de travail.

Lorsque vous utilisez la méthode de création de lot JDF, définissez les propriétés d'unité d'entrée suivantes comme indiqué :

  • Flot de travaux : ParentNoPrint
  • Flot de travaux enfant : Flot de travaux adapté aux fichiers d'impression appartenant au travail.
  • Étape de soumission : SubmitInputFiles
  • Créer fichier .zip : Si cette propriété est définie sur Oui, tous les fichiers en entrée correspondant à la valeur définie dans la propriété Masques de données sont combinés sous forme de fichier ZIP et soumis comme travail unique. Si cette valeur est définie sur Non, tous les fichiers en entrée sont soumis comme travaux enfant. Si la fiche de travail spécifie différents paramètres pour différents fichiers en entrée et que la propriété Créer fichier .zip est définie sur Oui, les paramètres du premier nom de fichier en entrée de la fiche de travail sont utilisés pour tous les fichiers en entrée.
  • Masques JDF : Masque correspondant à une partie du nom de fichier de vos fiches de travail.

    Pour toutes les unités d'entrée excepté HotFolderJDF, la valeur par défaut est null. Pour HotFolderJDF, cette valeur est l'expression régulière .*\jdf$.

  • Masques de données : Masque correspondant à une partie du nom de vos fichiers d'impression. Pour les unités d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP, la valeur par défaut est l'expression régulière : .*$. Ce masque correspond à tous les noms de fichiers.

1.3.3.1.1.3 Liste

Lorsque la méthode de création de lot est définie sur Liste, l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP soumet un ou plusieurs fichiers en tant que groupe, en fonction du contenu du fichier de liste reçu par l'unité d'entrée.

L'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP recherche un fichier de liste de type texte contenant une liste de tous les fichiers constituant le travail. Lorsque l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP trouve un fichier de liste, elle lit la liste et recherche tous les fichiers ; dès qu'elle trouve tous les fichiers, elle les soumet comme un travail unique. Les fichiers s'impriment dans l'ordre spécifié dans le fichier de liste.

Le fichier de liste doit répondre aux critères suivants :

  • Le nom du fichier doit correspondre au masque spécifié dans la propriété Masques de listes. Le masque par défaut correspond aux fichiers possédant l'extension .lst.
  • Chaque fichier du travail d'impression doit se trouver sur une ligne distincte du fichier de liste.
  • Le fichier de liste doit répertorier uniquement les noms de fichiers, sans informations de chemin ; tous les fichiers doivent se trouver dans le même répertoire.
Le contenu du fichier de liste peut se présenter comme suit :
afpinput1.afp
afpinput2.afp
afpinput3.afp
inputfile.afp

Lorsque vous utilisez la méthode de création de lot Liste, définissez les propriétés d'unité d'entrée suivantes comme indiqué :

  • Flot de travaux : ParentNoPrint
  • Flot de travaux enfant : Flot de travaux adapté aux fichiers d'impression appartenant au travail.
  • Étape de soumission : SubmitInputFiles
  • Créer fichier .zip : Si cette propriété est définie sur Oui, tous les fichiers en entrée correspondant à la valeur définie dans la propriété Masques de données sont combinés sous forme de fichier ZIP et soumis comme travail unique. Si cette valeur est définie sur Non, tous les fichiers en entrée sont soumis comme travaux enfant.
  • Masques de listes : Masque correspondant à une partie du nom de vos fichiers de liste.

    Par défaut, cette valeur est l'expression régulière .*lst$.

  • Masques de données : Masque correspondant à une partie du nom de vos fichiers d'impression. Pour les unités d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP, la valeur par défaut est l'expression régulière : .*$. Ce masque correspond à tous les noms de fichiers.

    Si un fichier d'impression est répertorié dans le fichier de liste, mais que le nom du fichier ne correspond pas à la valeur Masques de données, l'unité d'entrée n'identifie pas le fichier comme fichier d'impression. Comme un fichier d'impression répertorié semble manquer, l'unité d'entrée l'attend et ne crée pas le travail.

  • Masques de substitution : Si vous utilisez des fichiers de substitution, masque correspondant à une partie du nom de vos fichiers de substitution.

1.3.3.1.1.4 Néant

Lorsque la méthode de création de lot est définie sur Néant, l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP soumet chaque fichier en tant que travail d'impression distinct.

1.3.3.1.1.5 Nombre

Lorsque la méthode de création de lot est définie sur Nombre, l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP soumet un nombre spécifique de fichiers en tant que groupe. Seuls les fichiers correspondant à la propriété Masques de données de l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP sont comptabilisés et soumis.

L'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP analyse le nom de fichier et détermine s'il correspond à la valeur de la propriété Masques de données. Si le nom correspond au masque, l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP comptabilise le fichier. Lorsque le nombre de fichiers atteint la valeur définie pour la propriété Nombre de fichiers à regrouper, l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP soumet les fichiers en tant que groupe unique.

    Remarque:
  • Travaux enfants des processus RICOH ProcessDirector for Windows dans l'ordre dans lequel les fichiers ont été modifiés pour la dernière fois. La valeur Windows Date de modification apparaît comme valeur de la propriété de travail Heure de la soumission. La valeur Date de modification ne changeant pas lorsque le fichier est placé dans l'unité d'entrée, un fichier créé en 2010 et soumis en 2011 indique une Heure de la soumission de 2010.

Lorsque vous utilisez la méthode de création de lot Nombre, définissez les propriétés d'unité d'entrée suivantes comme indiqué :

  • Flot de travaux : ParentNoPrint
  • Flot de travaux enfant : Flot de travaux adapté aux fichiers d'impression appartenant au travail.
  • Étape de soumission : SubmitInputFiles
  • Créer fichier .zip : Si cette propriété est définie sur Oui, tous les fichiers en entrée correspondant à la valeur définie dans la propriété Masques de données sont combinés sous forme de fichier ZIP et soumis comme travail unique. Si cette valeur est définie sur Non, tous les fichiers en entrée sont soumis comme travaux enfant.
  • Nombre de fichiers à regrouper : Nombre de fichiers que l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP attend de recevoir avant de soumettre les fichiers en tant que groupe unique.
  • Masques de données : Masque correspondant à une partie du nom de vos fichiers d'impression. Pour les unités d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP, la valeur par défaut est l'expression régulière : .*$. Ce masque correspond à tous les noms de fichiers.

1.3.3.1.1.6 Nombre d'ensembles

Lorsque la méthode de création de lot est définie sur Nombre d'ensembles, l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP soumet un ou plusieurs travaux après la réception d'un nombre spécifique d'ensembles de fichiers. Seuls les ensembles complets de fichiers sont comptabilisés et soumis.

Pour qu'un ensemble soit complet, toutes les conditions suivantes doivent être remplies :

  • Un fichier correspondant à la valeur dans la propriété Masques de données est présent.
  • Si une valeur est entrée pour les propriétés Masques de substitution ou Masques JDF, un fichier correspondant à l'une des deux ou aux deux valeurs est présent.
  • Si des entrées sont spécifiées pour les Modèles de fichiers, un fichier correspondant à chaque valeur est présent.

Lorsque le nombre d'ensembles complets atteint la valeur définie pour la propriété Nombre de fichiers à regrouper, l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP soumet les ensembles en tant que groupe avec un ensemble dans chaque travail enfant. Si la propriété Créer fichier .zip est définie sur Oui, un travail unique contenant tous les fichiers dans tous les ensembles est soumis au format de fichier ZIP.

Lorsque vous utilisez la méthode de création de lot Nombre d'ensembles, définissez les propriétés d'unité d'entrée suivantes comme indiqué :

  • Flot de travaux : ParentNoPrint
  • Flot de travaux enfant : Flot de travaux adapté aux fichiers d'impression appartenant au travail.
  • Étape de soumission : SubmitInputFiles
  • Créer fichier .zip : Si cette propriété est définie sur Oui, tous les fichiers sont combinés en un fichier ZIP et soumis comme travail unique. Si cette valeur est définie sur Non, chaque ensemble est soumis comme travail enfant.
  • Nombre de fichiers à regrouper : Nombre de fichiers que l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP attend de recevoir avant de soumettre les fichiers en tant que groupe unique.
  • Masques de données : Masque correspondant à une partie du nom de vos fichiers d'impression. Pour les unités d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP, la valeur par défaut est l'expression régulière : .*$. Ce masque correspond à tous les noms de fichiers.
  • Modèles de fichiers : Collection de modèles qui peuvent définir les fichiers à inclure dans un ensemble.
  • Masques JDF : Une ou plusieurs chaînes d'appariement de formes utilisées pour identifier les fiches de travail au format JDF (Job Definition Format). Si cette propriété a une valeur spécifiée, une fiche de travail JDF est requise pour que l'ensemble soit complet.
  • Masques de substitution : Une ou plusieurs chaînes d'appariement de formes utilisées pour identifier les fichiers contenant des valeurs pour les propriétés de travail.

1.3.3.1.1.7 Pages

Lorsque la méthode de création de lot est définie sur Pages, l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP soumet un ou plusieurs fichiers PDF en tant que groupe, en fonction du nombre de pages des fichiers reçus par l'unité d'entrée. Cette méthode est valide uniquement pour les fichiers PDF.

L'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP examine les fichiers PDF à leur arrivée et détermine le nombre de pages qu'ils contiennent. L'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP maintient un compte du nombre total de pages PDF actuellement dans l'unité d'entrée. Lorsque le nombre total de pages PDF atteint ou dépasse la valeur définie pour la propriété Nombre de pages à regrouper, l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP soumet un groupe de fichiers.

    Remarque:
  • Travaux enfants des processus RICOH ProcessDirector for Windows dans l'ordre dans lequel les fichiers ont été modifiés pour la dernière fois. La valeur Windows Date de modification apparaît comme valeur de la propriété de travail Heure de la soumission. La valeur Date de modification ne changeant pas lorsque le fichier est placé dans l'unité d'entrée, un fichier créé en 2010 et soumis en 2011 indique une Heure de la soumission de 2010.

Le fichier PDF faisant que le nombre total de pages dépasse la valeur définie pour la propriété Nombre de pages à regrouper est uniquement inclus dans le groupe si la propriété Dépasser les pages à regrouper est définie sur Oui. Si la propriété Dépasser les pages à regrouper est définie sur Non, ce fichier PDF reste dans l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP en tant que premier ensemble de pages pour le lot suivant.

Si un fichier unique contient plus de pages que la valeur définie pour la propriété Nombre de pages à regrouper et que la propriété Dépasser les pages à regrouper est définie sur Oui, le fichier est soumis pour impression, comme lot avec le reste des fichiers PDF en attente d'impression ou comme lot contenant un seul fichier. Cependant, si la propriété Dépasser les pages à regrouper est définie sur Non, le fichier ne peut pas être soumis. Le traitement pour l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP s'arrête tant que ce fichier d'entrée n'est pas supprimé, tant que la valeur de la propriété Nombre de pages à regrouper n'a pas augmenté au moins jusqu'au nombre de pages du fichier, ou tant que la propriété Dépasser les pages à regrouper n'est pas remplacée par Oui pour que le fichier puisse être soumis.

    Remarque:
  • La méthode de création de lot Pages ne prend pas en charge les fichiers PDF cryptés ou protégés par un mot de passe. Si un fichier PDF chiffré ou protégé par mot de passe est soumis à une unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP qui utilise la méthode de création de lot Pages, RICOH ProcessDirector émet un message d'erreur car il ne peut pas ouvrir le fichier pour compter le nombre de pages qu'il contient.

Lorsque vous utilisez la méthode de création de lot Pages, définissez les propriétés d'unité d'entrée suivantes comme indiqué :

  • Flot de travaux : ParentNoPrint
  • Flot de travaux enfant : Flot de travaux adapté aux fichiers d'impression appartenant au travail.
  • Étape de soumission : SubmitInputFiles
  • Créer fichier .zip : Si cette propriété est définie sur Oui, tous les fichiers en entrée correspondant à la valeur définie dans la propriété Masques de données sont combinés sous forme de fichier ZIP et soumis comme travail unique. Si cette valeur est définie sur Non, tous les fichiers en entrée sont soumis comme travaux enfant.
  • Nombre de pages à regrouper : Nombre de pages que l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP attend de recevoir avant de soumettre les fichiers en tant que groupe unique.
  • Dépasser les pages à regrouper : Si cette propriété est définie sur Oui, un fichier PDF contenant suffisamment de pages pour que le nombre total de pages de l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP dépasse la valeur définie pour la propriété Nombre de pages à regrouper sera soumis avec le reste des fichiers. Si cette propriété est définie sur Non, ce fichier restera dans l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP comme première série de pages du lot suivant.
  • Masques de données : Masque correspondant aux noms de fichiers PDF, comme .*pdf$ ou .*PDF$.

1.3.3.1.1.8 Pages dans des ensembles

Lorsque la méthode de création de lot est définie sur Pages dans des ensembles, l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP soumet un ou plusieurs travaux une fois qu'un ensemble de fichiers PDF avec un nombre de pages spécifié est reçu par l'unité d'entrée. Cette méthode est valide uniquement pour les fichiers PDF.

Pour qu'un ensemble soit complet, toutes les conditions suivantes doivent être remplies :

  • Un fichier correspondant à la valeur dans la propriété Masques de données est présent.
  • Si une valeur est entrée pour les propriétés Masques de substitution ou Masques JDF, un fichier correspondant à l'une des deux ou aux deux valeurs est présent.
  • Si des entrées sont spécifiées pour les Modèles de fichiers, un fichier correspondant à chaque valeur est présent.

L'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP examine les fichiers PDF à leur arrivée et détermine le nombre de pages qu'ils contiennent. L'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP maintient un compte du nombre total de pages PDF dans des ensembles complets actuellement dans l'unité d'entrée. Lorsque le nombre total de pages PDF dans des ensembles complets correspond à la valeur définie pour la propriété Nombre de pages à regrouper ou la dépasse, l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP soumet les ensembles en tant que groupe avec un ensemble dans chaque travail enfant. Si la propriété Créer fichier .zip est définie sur Oui, un travail unique contenant tous les fichiers dans tous les ensembles est soumis au format de fichier ZIP.

L'ensemble contenant un fichier PDF faisant que le nombre total de pages dépasse la valeur définie pour la propriété Nombre de pages à regrouper est uniquement inclus dans le groupe si la propriété Dépasser les pages à regrouper est définie sur Oui. Si la propriété Dépasser les pages à regrouper est définie sur Non, cet ensemble reste dans l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP en tant que premier ensemble pour le lot suivant.

Si un ensemble unique contient plus de pages que la valeur définie pour la propriété Nombre de pages à regrouper et que la propriété Dépasser les pages à regrouper est définie sur Oui, l'ensemble est soumis pour impression, comme lot avec le reste des ensembles en attente d'impression ou comme lot contenant un seul fichier de données. Cependant, si la propriété Dépasser les pages à regrouper est définie sur Non, l'ensemble ne peut pas être soumis. Le traitement pour l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP s'arrête tant que ce fichier d'entrée n'est pas supprimé, tant que la valeur de la propriété Nombre de pages à regrouper n'a pas augmenté au moins jusqu'au nombre de pages de l'ensemble, ou tant que la propriété Dépasser les pages à regrouper n'est pas remplacée par Oui pour que l'ensemble puisse être soumis.

    Remarque:
  • La méthode de création de lot Pages dans des ensembles ne prend pas en charge les ensembles contenant des fichiers PDF cryptés ou protégés par un mot de passe. Si un ensemble avec un fichier PDF crypté ou protégé par mot de passe est soumis à une unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP qui utilise la méthode de création de lot Pages dans les ensembles, RICOH ProcessDirector émet un message d'erreur car il ne peut pas ouvrir le fichier pour compter le nombre de pages qu'il contient.

Lorsque vous utilisez la méthode de création de lot Pages dans des ensembles, définissez les propriétés d'unité d'entrée suivantes comme indiqué :

  • Flot de travaux : ParentNoPrint
  • Flot de travaux enfant : Flot de travaux adapté aux fichiers d'impression appartenant au travail.
  • Étape de soumission : SubmitInputFiles
  • Créer fichier .zip : Si cette propriété est définie sur Oui, tous les fichiers sont combinés en un fichier ZIP et soumis comme travail unique. Si cette valeur est définie sur Non, chaque ensemble est soumis comme travail enfant.
  • Nombre de pages à regrouper : Nombre de pages que l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP attend de recevoir avant de soumettre les fichiers en tant que groupe unique.
  • Dépasser les pages à regrouper : Si cette propriété est définie sur Oui, un fichier PDF contenant suffisamment de pages pour que le nombre total de pages de l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP dépasse la valeur définie pour la propriété Nombre de pages à regrouper sera soumis avec le reste des fichiers. Si cette propriété est définie sur Non, ce fichier restera dans l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP comme première série de pages du lot suivant.
  • Masques de données : Masque correspondant aux noms de fichiers PDF, comme .*pdf$ ou .*PDF$.
  • Modèles de fichiers : Collection de modèles qui peuvent définir les fichiers à inclure dans un ensemble.
  • Masques JDF : Une ou plusieurs chaînes d'appariement de formes utilisées pour identifier les fiches de travail au format JDF (Job Definition Format). Si cette propriété a une valeur spécifiée, une fiche de travail JDF est requise pour que l'ensemble soit complet.
  • Masques de substitution : Une ou plusieurs chaînes d'appariement de formes utilisées pour identifier les fichiers contenant des valeurs pour les propriétés de travail.

1.3.3.1.1.9 Modèle

Lorsque la méthode de création de lot est définie sur Modèle, l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP copie un fichier d'impression et ses fichiers associés dans le répertoire de fichiers spoule du travail dès qu'il contient tous les fichiers requis. Tous ces fichiers doivent correspondre aux valeurs définies pour la propriété Masques de données et les propriétés de l'onglet Création de lot du bloc-notes de propriétés de l'unité d'entrée.

Lorsque vous utilisez la méthode de création de lot Modèle, définissez les propriétés d'unité d'entrée suivantes comme indiqué :

  • Flot de travaux : ParentNoPrint
  • Flot de travaux enfant : Flot de travaux adapté aux fichiers d'impression appartenant au travail.
  • Étape de soumission : SubmitInputFiles
  • Créer fichier .zip : Non

Par exemple, vous pouvez envoyer un fichier de fiche de travail JDF avec un fichier de substitution et un fichier de données pour un travail. Si un fichier en entrée de fiche de travail se termine en .jdf et doit avoir l'utilisation de fichier spoule de « substitution » et le type de fichier spoule « jdf », vous pouvez associer ces trois masques ensemble. En utilisant la syntaxe des expressions régulières RICOH ProcessDirector, vous définissez une série de modèles de noms de fichiers en entrée qu'une unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP reconnaîtra et inclura dans le nouveau travail qu'elle crée. Le tableau suivant montre un exemple simple de fichiers pouvant être traités ensemble à l'aide de l'appariement de formes.

Masque de données Modèle de fichier Utilisation du fichier Type de fichier Type de fichier spoule Exemple de nom de fichier correspondant Exemple de nom de fichier spoule Remarques
.*$ .*jdf$ overrides Autre jdf abc000317.jdf /aiw/aiw1/spool/default/10000143/10000143.overrides.jdf Fiche de travail JDF
.*$ .*oth$ overrides Autre txt abc00317.oth /aiw/aiw1/spool/default/10000143/10000143.overrides.txt Fichier de substitution
.*$ .*pdf$ imprimer Donnée pdf abc00317.pdf /aiw/aiw1/spool/default/10000143/1000143.print.pdf Fichier PDF

Vous pouvez utiliser les propriétés Masques de données et Modèles de fichiers pour créer des correspondances précises de nom et de type de fichier. Si vous souhaitez utiliser des parties du masque du champ Masques de données dans le cadre d'un modèle de fichier, mettez les éléments de l'expression Masques de données entre parenthèses, en formant une référence en amont exprimée dans le champ Modèles de fichiers avec une barre oblique inversée et un numéro. Le tableau suivant indique les résultats de l'appariement de formes à l'aide d'une référence en amont :

Onglet Zone Valeur Description
Création de lot Masques de données (.*)\.pdf L'expression (.*) définit une référence en amont (backreference) au nom de fichier de données sans l'extension. Quand un nom de fichier de données correspond à ce masque, tous les caractères correspondant (.*) sont affectés à la référence en amont \1.
Création de lot Modèle de fichier \1\.jdf Met en correspondance le nom du fichier de données, mais change l'extension en .jdf. Job1.pdf et Job1.jdf sont considérés comme correspondants et sont inclus dans le travail, mais pas Job2.jdf.

Dans un exemple plus complexe :

Onglet Zone Valeur Description
Création de lot Masques de données (abc)(def)\.pdf,.*-(12)-.*\.pdf

Le fichier de données doit correspondre à un des deux masques suivants séparés par une virgule.

Masque de données 1 : \1 = abc and \2 = def

Les expressions (abc) et (def) définissent des références en amont au nom de fichier de données. L'extension doit être .pdf.

abcdef.pdf est un fichier de données correspondant au masque 1.

Masque de données 2 : \1 = 12

L'expression (12) définit une référence en amont exigeant que le fichier de données concerne le mois de décembre (en supposant que le format de date d'un fichier de données soit année-mois-jour). L'extension doit être .pdf.

2011-12-02.pdf est un fichier de données correspondant au masque 2.

Création de lot Masques de substitution \1\.oth

Le fichier de substitution doit être nommé abc.oth pour correspondre au masque de données 1.

Création de lot Modèle de fichier 2011-(\1)\.jdf

Le fichier 2011-12.jdf correspond au masque de données 2.

Utilisation du fichier overrides
Type de fichier jdf
Obligatoire Oui
Séquence 1
Création de lot Modèle de fichier \2\1\.jdf

Le fichier defabc.jdf correspond au masque de données 1.

Utilisation du fichier overrides
Type de fichier jdf
Obligatoire Oui
Séquence 2
Création de lot Modèle de fichier \1\.txt

Le fichier 12.txt correspond au masque de données 2.

Utilisation du fichier fichier
Type de fichier txt
Obligatoire Non
Séquence 3

Pour modifier l'onglet Création de lot :

  • Pour ajouter un modèle de fichier, tapez des valeurs dans les champs de l'onglet Création de lot, et cliquez sur Ajouter. Saisissez des valeurs dans les champs et cliquez sur Enregistrer.
  • Pour supprimer un modèle de fichier, cochez la case correspondante et cliquez sur Supprimer.
  • Pour modifier un modèle de fichier, cochez la case correspondante et cliquez sur Modifier. Les valeurs apparaissent dans les champs de saisie du modèle de fichier ; modifiez-les selon les besoins et cliquez sur Enregistrer.
  • Si vous créez deux modèles de fichiers identiques, ou si le type de fichier et l'utilisation du modèle correspondent à un autre masque, un message d'avertissement s'affiche, mais vous pouvez tout de même ajouter le modèle. Le premier modèle de fichier rencontré est traité, en fonction de la valeur de la propriété Séquence.
  • Pour annuler une modification, cliquez sur Annuler. Le système annule la dernière modification non enregistrée.

Gardez à l'esprit les conseils suivants lors de la configuration de masques dans l'onglet Création de lot :

  • Nous vous conseillons de définir vos masques avec soin, en particulier pour les fichiers requis, pour qu'un seul fichier corresponde au masque spécifié. Il n'est pas possible de spécifier que plusieurs fichiers doivent correspondre à un masque ; dès qu'un fichier requis correspond au masque, le système considère que la condition est remplie, et commence à traiter le travail quand au moins un fichier requis correspondant pour chaque masque défini est présent dans l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP.
  • Rappelez-vous de cliquer sur OK pour enregistrer vos modifications avant de quitter la page. Si vous quittez la page sans enregistrer vos modifications, celles-ci sont supprimées.
  • Les règles spécifiées dans la table sont traitées par ordre de séquence (de haut en bas) ; s'il existe des lignes conflictuelles dans votre table, le premier masque de la séquence sera utilisé.
  • Lorsque vous utilisez la méthode de création de lot Modèle, suivez ces directives pour les champs de l'onglet Avancé :
    • Utilisez le champ Masques de substitution de l'onglet Avancé, et non de l'onglet Création de lot.
    • N'utilisez pas le champ Masques JDF de l'onglet Avancé ; définissez ces masques dans l'onglet Création de lot.

1.3.3.1.1.10 Ensembles par durée

Lorsque la méthode de création de lot est définie sur Ensembles par durée, l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP soumet un ou plusieurs travaux contenant des ensembles complets de fichiers qui arrivent dans une période donnée. La période est déterminée par les valeurs définies pour les propriétés Date de début de création de lot, Heure de début de création de lot, Intervalle de création de lot et Date de création de lot ou Fréquence.

Pour qu'un ensemble soit complet, toutes les conditions suivantes doivent être remplies :

  • Un fichier correspondant à la valeur dans la propriété Masques de données est présent.
  • Si une valeur est entrée pour les propriétés Masques de substitution ou Masques JDF, un fichier correspondant à l'une des deux ou aux deux valeurs est présent.
  • Si des entrées sont spécifiées pour les Modèles de fichiers, un fichier correspondant à chaque valeur est présent.

L'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP attend la date et l'heure spécifiées dans les propriétés Date de début de création de lot et Heure de début de création de lot, puis soumet un ou plusieurs ensembles complets de fichiers en entrée à une heure ou un intervalle de temps spécifiques déterminé(e)s par les valeurs définies pour les propriétés Intervalle de création de lot et Date de création de lot ou Fréquence. L'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP soumet les ensembles en tant que groupe avec un ensemble dans chaque travail enfant. Si la propriété Créer fichier .zip est définie sur Oui, un travail unique contenant tous les fichiers dans tous les ensembles est soumis au format de fichier ZIP. Les fichiers sont imprimés dans l'ordre spécifié par leur horodatage Dernière modification.

    Remarque:
  • Si des ensembles complets de fichiers existent dans l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP avant la date et l'heure initiales définies dans les propriétés Date de début de création de lot et Heure de début de création de lot, ces ensembles seront inclus dans le premier lot soumis par l'unité d'entrée.
  • Pour la propriété Heure de début de création de lot, utilisez le fuseau horaire de votre navigateur. La valeur est affichée en fonction du fuseau horaire de l'ordinateur que vous utilisez pour ouvrir l'interface utilisateur, mais elle est stockée dans un format générique. L'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP interprète le format horaire générique en fonction du fuseau horaire de son serveur parent et crée des lots à l'heure spécifiée.

Lorsque vous utilisez la méthode de création de lot Ensembles par durée, définissez les propriétés d'unité d'entrée suivantes comme indiqué :

  • Flot de travaux : ParentNoPrint
  • Flot de travaux enfant : Flot de travaux adapté aux fichiers d'impression appartenant au travail.
  • Étape de soumission : SubmitInputFiles
  • Créer fichier .zip : Si cette propriété est définie sur Oui, tous les fichiers sont combinés en un fichier ZIP et soumis comme travail unique. Si cette valeur est définie sur Non, chaque ensemble est soumis comme travail enfant.
  • Date de début de création de lot : Date à laquelle l'unité d'entrée commence à utiliser la méthode de création de lot Ensembles par durée.
  • Heure de début de création de lot : Heure à laquelle l'unité d'entrée commence à utiliser la méthode de création de lot Ensembles par durée.
  • Intervalle de création de lot : Intervalle de temps utilisé pour déterminer quand et à quelle fréquence soumettre un groupe de fichiers.
  • Date de création de lot ou Fréquence : Utilisée avec la propriété Intervalle de création de lot, cette propriété spécifie exactement quand et à quelle fréquence soumettre un groupe de fichiers.
  • Masques de données : Masque correspondant à une partie du nom de vos fichiers d'impression. Pour les unités d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP, la valeur par défaut est l'expression régulière : .*$. Ce masque correspond à tous les noms de fichiers.
  • Modèles de fichiers : Collection de modèles qui peuvent définir les fichiers à inclure dans un ensemble.
  • Masques JDF : Une ou plusieurs chaînes d'appariement de formes utilisées pour identifier les fiches de travail au format JDF (Job Definition Format). Si cette propriété a une valeur spécifiée, une fiche de travail JDF est requise pour que l'ensemble soit complet.
  • Masques de substitution : Une ou plusieurs chaînes d'appariement de formes utilisées pour identifier les fichiers contenant des valeurs pour les propriétés de travail.

1.3.3.1.1.11 Heure

Lorsque la méthode de création de lot est définie sur Heure, l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP soumet un ou plusieurs fichiers en tant que groupe. Seuls les fichiers correspondant à la propriété Masques de données et qui arrivent durant la période déterminée par les valeurs définies pour les propriétés Date de début de création de lot, Heure de début de création de lot, Intervalle de création de lot et Date de création de lot ou Fréquence sont soumis.

L'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP attend jusqu'à la date et l'heure spécifiées dans les propriétés Date de début de création de lot et Heure de début de création de lot, puis soumet un ou plusieurs groupes de fichiers en entrée à une heure ou un intervalle de temps spécifique déterminé(e) par les valeurs définies pour les propriétés Intervalle de création de lot et Date de création de lot ou Fréquence. Les fichiers sont imprimés dans l'ordre spécifié par leur horodatage Dernière modification.

    Remarque:
  • Travaux enfants des processus RICOH ProcessDirector for Windows dans l'ordre dans lequel les fichiers ont été modifiés pour la dernière fois. La valeur Windows Date de modification apparaît comme valeur de la propriété de travail Heure de la soumission. La valeur Date de modification ne changeant pas lorsque le fichier est placé dans l'unité d'entrée, un fichier créé en 2010 et soumis en 2011 indique une Heure de la soumission de 2010.

    Remarque:
  • Si des fichiers existent dans l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP avant la date et l'heure initiales définies dans les propriétés Date de début de création de lot et Heure de début de création de lot, ces fichiers seront inclus dans le premier lot soumis par l'unité d'entrée.
  • Pour la propriété Heure de début de création de lot, utilisez le fuseau horaire de votre navigateur. La valeur est affichée en fonction du fuseau horaire de l'ordinateur que vous utilisez pour ouvrir l'interface utilisateur, mais elle est stockée dans un format générique. L'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP interprète le format horaire générique en fonction du fuseau horaire de son serveur parent et crée des lots à l'heure spécifiée.

Lorsque vous utilisez la méthode de création de lot Heure, définissez les propriétés d'unité d'entrée suivantes comme indiqué :

  • Flot de travaux : ParentNoPrint
  • Flot de travaux enfant : Flot de travaux adapté aux fichiers d'impression appartenant au travail.
  • Étape de soumission : SubmitInputFiles
  • Créer fichier .zip : Si cette propriété est définie sur Oui, tous les fichiers en entrée correspondant à la valeur définie dans la propriété Masques de données sont combinés sous forme de fichier ZIP et soumis comme travail unique. Si cette valeur est définie sur Non, tous les fichiers en entrée sont soumis comme travaux enfant.
  • Date de début de création de lot : Date à laquelle l'unité d'entrée commence à utiliser la méthode de création de lot Heure.
  • Heure de début de création de lot : Heure à laquelle l'unité d'entrée commence à utiliser la méthode de création de lot Heure.
  • Intervalle de création de lot : Intervalle de temps utilisé pour déterminer quand et à quelle fréquence soumettre un groupe de fichiers.
  • Date de création de lot ou Fréquence : Utilisée avec la propriété Intervalle de création de lot, cette propriété spécifie exactement quand et à quelle fréquence soumettre un groupe de fichiers.
  • Masques de données : Masque correspondant à une partie du nom de vos fichiers d'impression. Pour les unités d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP, la valeur par défaut est l'expression régulière : .*$. Ce masque correspond à tous les noms de fichiers.

1.3.3.1.2 Fichiers de travaux par lots

Les unités d'entrée de dossier prioritaire peuvent soumettre chaque fichier reçu comme travail d'impression distinct, ou peuvent regrouper les fichiers d'impression pour créer des travaux plus volumineux, appelés travaux par lot. Les travaux par lot les plus simples contiennent uniquement des fichiers d'impression. Les travaux par lot plus complexes comprennent des fichiers qui trouvent les fichiers d'impression et des fichiers qui définissent les propriétés du travail.

1.3.3.1.2.1 Fichiers de substitution

Lorsque vous créez un flot de travaux, vous pouvez définir des valeurs par défaut pour de nombreuses propriétés de travail. Cependant, ces valeurs par défaut peuvent ne pas être adaptées pour chaque travail. Si vous souhaitez envoyer des valeurs différentes avec un travail d'impression, vous pouvez utiliser un fichier de substitution.

Un fichier de substitution est un fichier texte contenant des paires de propriété et de valeur pour les propriétés de travail ; il peut être soumis avec un fichier d'impression. Lorsque le travail est envoyé à un flot de travaux, l'étape SetJobPropsFromTextFile peut utiliser les informations du fichier de substitution pour remplacer les valeurs par défaut.

Le fichier de substitution doit répondre aux critères suivants :

  • Le fichier de substitution doit arriver dans l'unité d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP après le fichier d'impression.
  • Vous devez créer un fichier de substitution distinct pour chaque fichier d'impression du travail.
  • Le nom du fichier doit correspondre au masque spécifié dans la propriété Masques de substitution. Le masque par défaut correspond aux fichiers possédant l'extension .oth.
  • Chaque paire de propriété et de valeur doit figurer sur une ligne distincte.
  • Pour les unités d'entrée de dossier prioritaire ou SFTP, chaque paire doit être exprimée comme : nom de propriété de base de données=valeur, sans espace avant ou après le signe égal (=).
    Remarque: Les fichiers de substitution, utilisés avec les unités d'entrée Download, suivent un format différent et nécessitent l'installation de la fonction de support AFP.

Vous pouvez utiliser un des formats suivants pour un fichier de substitution :

  • Utilisez les noms de la base de données RICOH ProcessDirector pour les propriétés et répertoriez chaque propriété et valeur sur une ligne distincte. Par exemple :
    Job.Duplex=Yes
    Job.CustomerName=BankName
    Job.Location=Boulder
  • Si la fonction de support AFP est installée et si les fichiers de substitution arrivent au format JCL depuis une unité d'entré Download, le fichier receive_jcl_jobtype.cfg est configuré pour interpréter le format JCL. Le programme principal crée le fichier de substitution au format JCL.

Pour soumettre un ou plusieurs fichiers d'impression et leurs fichiers de substitution associés dans le même travail, vous devez utiliser la méthode de création de lot Liste et soumettre un fichier de liste avec le travail. Le fichier de liste contient le nom de chaque fichier d'impression et de substitution ; un fichier d'impression doit être répertorié avant le fichier de substitution associé. Le fichier de liste peut se présenter comme suit :

input1.pdf
values.oth
input2.pdf
morevalues.oth
input3.pdf
values3.oth
inputfile.pdf
inputfile.oth

Utilisez les noms de la base de données RICOH ProcessDirector pour les propriétés et répertoriez chaque propriété et valeur sur une ligne distincte. Par exemple :

Job.Duplex=Yes
Job.CustomerName=BankName

1.3.3.1.2.2 fiches de travail JDF

Lorsque vous soumettez un travail à l'aide d'une fiche de travail JDF, l'unité d'entrée de dossier prioritaire lit la fiche de travail et en utilise le contenu pour trouver les fichiers d'impression et définir les propriétés du travail. Le travail est créé une fois que tous les fichiers d'impression ont été trouvés.

La figure Traitement des fiches de travail JDF par une unité d'entrée de dossier prioritaire montre comment les unités d'entrée d'un dossier prioritaire traitent les travaux qui lui sont soumis avec des fiches de travail JDF. L'unité d'entrée accepte les fichiers de travail, les traite en fonction de leur méthode de création de lot et les envoie à l'étape SubmitInputFiles.

Traitement des fiches de travail JDF par une unité d'entrée de dossier prioritaire
Cette image montre comment les unités d'entrée de dossier prioritaire traitent les travaux qui sont soumis avec des fiches de travail JDF. L'unité d'entrée accepte les fichiers de travail, y compris les fiches de travail, qu'elle considère comme des fichiers de substitution, et elle les traite comme le texte le décrit.

1.3.3.1.2.2.1 Définition de propriétés de travail depuis la fiche de travail JDF

RICOH ProcessDirector peut utiliser les valeurs prises en charge dans la fiche de travail JDF pour définir des propriétés de travail.

RICOH ProcessDirector prend en charge les fonctions définies dans la spécification JDF dont le système a besoin, notamment un sous-ensemble de la spécification IDP ICS (Integrated Digital Printing Interoperability and Conformance Specification) et la note d'application associée. L'IDP ICS repose sur le processus d'impression numérique combinée JDF, destiné aux imprimantes numériques intégrées.

RICOH ProcessDirector ne prend pas en charge toutes les valeurs possibles dans la fiche de travail JDF. Si RICOH ProcessDirector ne peut pas utiliser une valeur pour définir une propriété de travail, il supprime les valeurs non prises en charge de la fiche de travail.

    Remarque:
  • L'étape IdentifyPDFDocuments peut recevoir plusieurs ensembles de fichiers PDF et de fiches de travail. L'étape les combine en un seul fichier PDF et une seule fiche de travail. Lorsque l'étape crée la fiche de travail combinée, elle comprend uniquement les valeurs que RICOH ProcessDirector prend en charge. Elle n'inclut pas les valeurs non prises en charge dans la fiche de travail combinée. L'étape IdentifyPDFDocuments est fournie par la fonction Prise en charge de document PDF.

Pour obtenir une liste des propriétés de travail pouvant être mises à jour à partir de valeurs d'une fiche de travail JDF, voir Propriétés de travail pouvant être définies depuis la fiche de travail.

Une fois les valeurs de propriétés définies, RICOH ProcessDirector enregistre la fiche de travail avec les fichiers du travail. Si la fiche de travail est demandée par une étape, RICOH ProcessDirector la met à jour avec les dernières valeurs de propriétés de travail présentes dans sa base de données et l'envoie à l'application appelée par l'étape. Lorsque l'application renvoie la fiche de travail JDF, RICOH ProcessDirector met à jour les valeurs de propriétés de travail prises en charge qui ont été modifiées ; ces valeurs sont visibles dans le bloc-notes des propriétés du travail dans RICOH ProcessDirector.

La valeur de la propriété Support est particulière car elle dépend du paramètre de support de Correspondance des supports :

  • Si le paramètre Correspondance des supports est défini sur Utiliser l'ID produit ou le nom de support, RICOH ProcessDirector utilise l'un de ces noms de support comme valeur pour la propriété Supports pour un travail :
    • Nom de l'objet de support avec l'ID produit spécifié correspondant dans la fiche de travail.
    • Nom du support indiqué dans la fiche de travail.

    RICOH ProcessDirector vérifie d'abord si la fiche de travail spécifie un ID produit de support. Si tel est le cas, RICOH ProcessDirector recherche un objet de support système avec le même ID produit. Si RICOH ProcessDirector trouve une correspondance, il met le nom de l'objet de support correspondant dans la propriété Support du travail. Si RICOH ProcessDirector ne trouve pas de correspondance, il recherche un objet de support avec le nom de support spécifié dans la fiche de travail JDF. Si RICOH ProcessDirector trouve une correspondance, il met le nom de l'objet de support correspondant dans la propriété Support du travail.

  • Si la Correspondance des supports est réglée sur Utiliser les propriétés sélectionnées ci-dessous, RICOH ProcessDirector utilise les propriétés du support (comme la taille) figurant dans la fiche de travail pour rechercher les objets de support système existants et en trouver un correspondant. Quand il trouve un objet support approprié, le nom de cet objet est défini en tant que valeur de la propriété Support pour le travail.

    Vous pouvez choisir les propriétés qui sont utilisées pour la Correspondance des supports en fonction des besoins de votre installation.

    Si plusieurs objets support correspondent, RICOH ProcessDirector tente de déterminer lequel constitue la meilleure correspondance en fonction du reste des propriétés de support indiquées dans la fiche de travail, notamment le nom du support. Si le système ne peut pas déterminer la meilleure occurrence ou si aucune occurrence d'objets support ne correspond, le travail passe à l'état Erreur. Vous pouvez utiliser l'action Corriger le support sur le travail pour sélectionner le support et faire sortir le travail de l'état Erreur.

Si une fiche de travail spécifie des valeurs de support et d'agrafage, vous pouvez les afficher et les modifier dans le bloc-notes des propriétés du travail. Dans l'onglet Planification, la propriété Support requis répertorie les valeurs de support pour le travail et les exceptions de page. La propriété Agrafage requis indique si l'agrafage est nécessaire. Vous pouvez définir les valeurs de travail dans les propriétés Support et Agrafe de l'onglet Planification. Vous pouvez modifier les valeurs de page dans l'onglet Exception de page à l'aide de l'action Exceptions de page.

Si une fiche de travail indique des valeurs pour les exceptions de faces, vous pouvez les afficher à l'aide de l'action Exceptions de page sur le travail. Vous ne pouvez pas modifier les Exceptions de page de faces.

Les options disponibles pour les modes perforeuse et agrafeuse varient d'une imprimante à l'autre. Vous pouvez configurer certaines imprimantes RICOH ProcessDirector pour pouvoir perforer ou agrafer, mais vous ne pouvez pas configurer leurs modes de finition pour la perforation ou l'agrafage. Par conséquent, RICOH ProcessDirector peut programmer un travail vers une imprimante ne prenant pas en charge les modes de finition perforation et agrafage que vous avez demandés. Lorsque ceci se produit, l'imprimante applique le meilleur format de perforation ou d'agrafage équivalent.

1.3.3.1.2.2.2 Affichage de la fiche de travail JDF

Certaines valeurs de la fiche de travail JDF n'apparaissent pas dans l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector, mais le flot de travaux peut appeler une application utilisant ces valeurs. Vous pouvez donc avoir besoin d'afficher la fiche de travail JDF.

Pour afficher la fiche de travail JDF, procédez comme suit :

  1. Localisez la fiche de travail JDF dans le répertoire des fichiers spoule du travail.
    Le nom du répertoire des fichiers spoule est /aiw/aiw1/spool/default/JobNumber (Linux) ou C:\aiw\aiw1\spool\default\JobNumber (Windows). Le nom de la fiche de travail JDF est NuméroTravail.nom_fichier.jdf.

    Si la fiche de travail JDF a été modifiée par un fichier de substitution ou une application, il est possible que vous trouviez plusieurs fiches de travail JDF avec des noms de fichiers différents. La date de la dernière modification vous indique la fiche de travail JDF la plus récente.

  2. Utilisez un éditeur de texte ou un navigateur Web pour afficher la fiche de travail JDF.
    La fiche de travail JDF est au format XML.
    Remarque: RICOH ProcessDirector ne garde pas l'interface utilisateur et la fiche de travail JDF synchronisées à tout moment ; les valeurs de la fiche de travail sont uniquement mises à jour lors de la réception d'une demande pour cette fiche de travail. Lorsque vous consultez la fiche de travail, certaines valeurs répertoriées peuvent ne pas correspondre aux valeurs des propriétés de travail RICOH ProcessDirector.

1.3.3.1.2.2.3 Localisation des fichiers

Les applications soumettant des travaux avec des fiches de travail JDF peuvent envoyer les fichiers avec la fiche de travail, ou laisser les fichiers à un autre emplacement sur le réseau. La fiche de travail ne doit pas forcément répertorier les fichiers que le travail contient. Cependant, si la fiche de travail répertorie les fichiers, elle peut utiliser des noms de chemin relatif ou absolu.

Quelle que soit la manière dont RICOH ProcessDirector trouve les fichiers, il les copie dans l'emplacement spécifié par la propriété Emplacement du dossier du périphérique d'entrée de dossier prioritaire (s'ils n'y sont pas déjà) et commence à traiter le travail. RICOH ProcessDirector ne supprime pas automatiquement tous les fichiers utilisés dans les travaux soumis avec des fiches de travail JDF. Il supprime uniquement les fichiers de l'emplacement du dossier. Il ne supprime pas les fichiers se trouvant dans des sous-dossiers de l'emplacement de dossier ou sur d'autres systèmes de fichiers. Vous devez prévoir de supprimer les fichiers restant dans ces emplacements dans le cadre de la maintenance de votre système.

Fichiers non répertoriés dans les fiches JDF

Si la fiche de travail ne répertorie pas les fichiers, RICOH ProcessDirector s'attend à recevoir la fiche de travail et tous les fichiers à l'emplacement spécifié dans la propriété Emplacement du dossier du périphérique d'entrée de dossier prioritaire. S'il manque des fichiers, RICOH ProcessDirector continue à les attendre.

Dans ce cas, vous devez utiliser la méthode de création de lot Liste et soumettre un fichier de liste avec le travail.

Fichiers répertoriés à l'aide de noms de chemin relatif

Si la fiche de travail répertorie les fichiers à l'aide de noms de chemin relatif, RICOH ProcessDirector s'attend à trouver tous les fichiers dans des sous-dossiers de l'emplacement du dossier ; ils ne peuvent pas se trouver dans des dossiers parallèles ou sur tout autre système de fichiers. Par exemple, si la fiche de travail comprend le chemin de fichier printfiles/test.pdf, le dossier prioritaire s'attend à trouver le fichier dans : [emplacement du dossier]/printfiles/test.pdf.

  • Vous pouvez utiliser les formats suivants pour un nom de chemin relatif :
    dir/nom_fichier
    nom_fichier
  • Les formats ci-dessous sont pris en charge mais ne sont pas recommandés :
    file://dir/nom_fichier
    file://dir\nom_fichier
    dir\nom_fichier
    file://./dir/nom_fichier
    file://.\dir\nom_fichier
    ./dir/nom_fichier
    .\dir\nom_fichier

Fichiers répertoriés à l'aide de noms de chemin absolu

Si la fiche de travail répertorie les fichiers à l'aide de noms de chemin absolu, les fichiers peuvent se trouver n'importe où sur votre réseau, accessible à partir du serveur principal RICOH ProcessDirector. RICOH ProcessDirector utilise les déclarations de chemin absolu en conjonction avec un fichier de mappage pour trouver les fichiers. Un fichier de mappage est un fichier qui met en correspondance les chemins de fichier de la fiche de travail avec des chemins de fichier sur les systèmes de fichiers montés. Le fichier de mappage réside sur le serveur principal. Un seul fichier de mappage est requis pour un serveur principal ; il peut répertorier autant de chemins de fichier que nécessaire.

Lorsque RICOH ProcessDirector recherche les fichiers répertoriés dans la fiche de travail avec des chemins absolus, il examine chaque emplacement indiqué dans le fichier de mappage jusqu'à ce qu'il les trouve. S'il atteint la fin du fichier de mappage sans trouver les fichiers, il recherche les fichiers reçus dans l'emplacement du dossier. Si les fichiers restent introuvables, il attend et vérifie à nouveau à l'intervalle d'interrogation suivant.

  • Vous pouvez utiliser les formats suivants pour un nom de chemin absolu :

    Sous Linux :

    file://nom_hôte/unité:/rép/nomfichier

    Sous Windows :

    file:///unité:/rép/nomfichier
    N'utilisez pas drive : pour des fichiers sur des systèmes sans identificateur d'unité.
  • Les formats ci-dessous sont pris en charge mais ne sont pas recommandés :
    file:///unité:\dir\nom_fichier
    file://unité:/dir/nom_fichier
    file://unité:\dir\nom_fichier
    unité:\dir\nom_fichier
    unité:/dir/nom_fichier

  • Les formats suivants ne sont pas pris en charge :
    file://adresse_IP/unité:/dir/nom_fichier
    file://localhost/unité:/dir/nom_fichier
    
    Remarque:
  • Si les chemins de fichiers comportent des noms de répertoires identiques, mais de format différent, vous avez besoin d'un fichier mappage du système de fichiers. Par exemple, si la fiche de travail indique le chemin file:\\\C:\myfiles\testfiles\test1.pdf et que le chemin réel est /myfiles/testfiles/test1.pdf, vous devez créer un fichier mappage du système de fichiers pour convertir le chemin du fichier du format Windows au format Linux.
  • Si les chemins de fichiers comportent des noms de répertoires identiques, mais d'unité différente, vous avez besoin d'un fichier mappage du système de fichiers. Par exemple, si la fiche de travail indique le chemin file:\\\D:\myfiles\testfiles\test1.pdf et que le chemin réel est file:\\\C:\myfiles\testfiles\test1.pdf, vous devez créer un fichier mappage du système de fichiers pour convertir le chemin du fichier de l'unité D à l'unité C. Le mappage est alors le suivant :
    D:\;C:\

1.3.3.1.2.2.4 Utilisation d'un fichier de mappage pour trouver des fichiers en entrée

Si vous utilisez une fiche de travail au format Job Definition Format (JDF) pour soumettre des travaux à une unité de dossier prioritaire, il n'est pas nécessaire de copier tous les fichiers en entrée dans le dossier prioritaire. Lorsque la fiche de travail se trouve dans le dossier prioritaire, RICOH ProcessDirector la lit et recherche les fichiers d'entrée listés.

Si le chemin de fichier dans la fiche de travail ne correspond pas aux noms des répertoires sur un système de fichiers monté, RICOH ProcessDirector utilise un fichier de mappage du système de fichiers pour rechercher les fichiers d'entrée.

RICOH ProcessDirector fournit un exemple de fichier de mappage du système de fichiers, system_map.cfg, dans /aiw/aiw1/samples/config/ (Linux) ou C:\aiw\aiw1\samples\config\ (Windows). Vous pouvez copier et modifier ce fichier si nécessaire. Copiez le fichier dans le répertoire /aiw/aiw1/control_files/config/ (Linux) ou C:\aiw\aiw1\control_files\config\ (Windows) avant de le personnaliser. Les commentaires du fichier d'exemple expliquent le format du fichier.

Pour définir le fichier mappage du système de fichiers, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Paramètres Système.
  3. Dans la zone Fichier mappage du système de fichiers , entrez le chemin du fichier de mappage.
  4. Cliquez sur ENREGISTRER.

Il n'est pas nécessaire de redémarrer le système.

1.3.3.1.2.3 Fichiers de liste

Vous pouvez utiliser des fichiers de liste pour traiter plusieurs fichiers avec ou sans fiche de travail JDF ou pour traiter des fichiers de substitution avec des fichiers.

L'utilisation d'un fichier de liste avec une fiche de travail comprend les limitations suivantes :

  • Les fichiers doivent être soumis avec la fiche de travail ; ils ne peuvent pas se trouver sur un autre système et être accessibles via un fichier de mappage.
  • Tous les fichiers doivent être soumis directement à l'emplacement du dossier, et non à un sous-dossier.

Si vous utilisez un fichier de liste, vous devez employer la méthode de création de lot Liste.

Vous pouvez utiliser des fichiers de liste des manières suivantes :

  • Si la fiche de travail ne comprend pas les noms de tous les fichiers en entrée, le fichier de liste peut les inclure avec le nom du fichier de la fiche de travail. Lorsque tous les fichiers sont présents, le travail est soumis.
  • Vous pouvez créer une fiche de travail générique, qui utilise des noms de fichiers de réservation au lieu de noms de fichiers réels, de sorte que vous pouvez réutiliser la fiche avec d'autres travaux. Le fichier de liste contient les noms des fichiers spécifiques utilisés pour le travail. L'ordre des noms de fichiers dans le fichier de liste doit correspondre aux noms de fichiers de réservation dans la fiche de travail ; le premier fichier répertorié dans le fichier de liste doit correspondre au premier fichier de réservation répertorié dans la fiche de travail.

    Par exemple, si votre application imprime divers fascicules contenant tous quatre fichiers (une couverture recto, une page de garde, le corps du fascicule et une couverture verso), vous pouvez créer une fiche de travail comprenant quatre fichiers dans l'ordre d'impression souhaité :

    frontcover.pdf
    flyleaf.pdf
    bookletbody.pdf
    backcover.pdf
    Remarque: Dans ce cas, la fiche de travail doit inclure uniquement des noms de fichiers, sans informations de chemin.

    Pour chaque fascicule, vous pouvez alors créer un fichier de liste répertoriant les fichiers spécifiques dans le même ordre :

    • Le fichier de liste Livret 1 contient :
      booklet1fc.pdf
      booklet1fl.pdf
      booklet1body.pdf
      booklet1bc.pdf
    • Le fichier de liste Livret 2 contient :
      booklet2fc.pdf
      booklet2fl.pdf
      booklet2body.pdf
      booklet2bc.pdf

  • Vous pouvez créer un fichier de liste contenant le nom du ou des fichiers en entrée, ainsi que de l'ensemble des fichiers de substitution associés. Vous devez placer les noms de fichier de substitution immédiatement après les noms de fichier en entrée associés. Les noms de fichier en entrée et de fichier de substitution sont sensibles à la casse et doivent être indiqués sur une ligne distincte. N'insérez aucune information répertoire dans le nom du fichier. Par exemple, le fichier de liste peut contenir les informations suivantes :
    input1.pdf
    prop1.oth
    input2.pdf
    prop.oth
    input3.pdf
    duplex.oth
    input4.pdf
    inputfiles.oth

1.3.3.1.3 Affectation de flots de travaux

Lorsqu'un fichier en entrée entre dans le système RICOH ProcessDirector, l'unité d'entrée commence par lui attribuer un flot de travaux. Une fois que l'unité d'entrée a attribué le flot de travaux, le travail peut passer par la procédure du traitement. L'unité d'entrée peut attribuer le flot de travaux via plusieurs méthodes. La méthode doit être configurée afin de respecter les exigences de l'installation.

Pour attribuer le flot de travaux, utilisez l'une des méthodes suivantes :

  • Le plus simple est d'utiliser la propriété Flot de travaux enfant de l'unité d'entrée. Si vous définissez le Flot de travaux enfant sur une unité d'entrée, l'unité attribue ce flot de travaux à tous les travaux qu'elle traite. Toutes les unités d'entrée fournies par RICOH ProcessDirector utilisent cette méthode pour attribuer le flot de travaux aux fichiers ou aux fichiers en entrée reçus.
      Remarque:
    • Les travaux constitués de plusieurs fichiers en entrée sont traités comme des travaux enfants du travail parent qui les regroupe. Le travail parent prend le flot de travaux défini par la propriété Flot de travaux de l'unité d'entrée, tandis que les travaux enfants prennent celui défini par la propriété Flot de travaux enfant de l'unité d'entrée.
  • Vous pouvez définir le flot de travaux via une étape d'initialisation du flot de travaux enfant sur l'unité d'entrée. Si vous sélectionnez cette méthode, tous les travaux qui arrivent sur l'unité d'entrée passent par l'étape d'initialisation indiquée, laquelle attribue alors le flot de travaux. Si vos travaux ont plusieurs fichiers en entrée, définissez également la propriété Étape d'initialisation du flot de travaux. Les travaux enfants passent par cette étape d'initialisation pour obtenir l'affectation de leur flot de travaux. RICOH ProcessDirector fournit ces modèles d'étape et vous pouvez les utiliser pour une étape d'initialisation de flot de travaux :
    • Le modèle d'étape SetJobTypeFromRules pointe vers un fichier de contrôle que l'unité d'entrée peut utiliser pour déterminer le flot de travaux. Le fichier de contrôle énumère les paramètres de travail qui accompagnent les travaux lorsqu'ils sont soumis, tels que les paramètres de fichier de contrôle LPR et les propriétés RICOH ProcessDirector correspondantes. Par exemple, vous pouvez éditer le fichier de contrôle pour mapper la valeur du paramètre Copies LPR sur la valeur de la propriété Flot de travaux enfant. Indiquez le fichier de contrôle utilisé par l'unité d'entrée avec la propriété Règles d'analyse syntaxique du flot de travaux enfant sur l'unité d'entrée.
    • Le modèle d'étape SetJobTypeFromFileName analyse le nom du fichier en entrée afin de déterminer quel flot de travaux lui attribuer. Pour utiliser cette étape, indiquez un texte qui apparaisse toujours dans le nom d'un certain type de fichier en entrée et mappez-le sur un flot de travaux. Utilisez la propriété Masque du flot de travaux enfant pour définir la chaîne que vous souhaitez utiliser pour le flot de travaux.

      Assurez-vous que vous avez créé et activé les flots de travaux dont les noms correspondent aux chaînes indiquées. Ces chaînes sont sensibles à la casse.

  • Vous pouvez définir à la fois les propriétés Flot de travaux enfant et Étape d'initialisation du flot de travaux enfant d'une unité d'entrée. Si la propriété Étape d'initialisation du flot de travaux enfant est définie, l'étape essaie de définir le flot de travaux en utilisant d'abord cette méthode. Si l'étape ne peut pas définir le flot de travaux, elle attribue le flot de travaux indiqué par la propriété Flot de travaux enfant. Si cette propriété n'est pas renseignée, RICOH ProcessDirector émet un message d'erreur. Vous pouvez également configurer les deux propriétés Flot de travaux et Étape d'initialisation du flot de travaux d'une unité d'entrée pour attribuer le flot de travaux pour des travaux parents. RICOH ProcessDirector utilise la même hiérarchie d'affectation.

1.3.3.1.3.1 Définition d'un type de flot de travaux pour la copie d'un fichier vers un dossier prioritaire d'imprimante

Vous pouvez définir un flot de travaux qui accepte un travail d'impression au format PDF ou PostScript ou une fiche de travail JDF et le copie dans un dossier prioritaire associé à une imprimante.
Pour définir un flot de travaux pour copier un fichier dans un dossier prioritaire d'imprimante, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur le flot de travaux PDF et sélectionnez Copier.
  3. Renommez la copie du flot de travaux, entrez ou modifiez d'autres valeurs si nécessaire, puis cliquez sur Poursuivre.
  4. Cliquez avec le bouton droit sur l'étape PrintJobs et sélectionnez Supprimer.
  5. Si vous envisagez d'envoyer des travaux PostScript vers ce flot de travaux, supprimez les étapes CountPages et CreatePageRanges.
  6. Ajoutez une étape CopyToFolder à la phase Imprimer
  7. Connectez l'étape CopyToFolder à l'étape RetainCompletedJobs.
    1. Placez le pointeur sur le bord de l'étape CopyToFolder. Cliquez et maintenez une section en surbrillance () pour faire apparaître le connecteur.
    2. Faites glisser le connecteur vers l'étape RetainCompletedJobs.
  8. Connectez l'étape CopyToFolder à l'étape sur sa gauche ( CreatePageRanges pour les flots de travaux PDF ou RunExternalProgram pour PostScript).
  9. Cliquez avec le bouton droit sur l'étape CopyToFolder et sélectionnez Propriétés.
  10. Cliquez sur Externe.
  11. Remplacez le contenu de la propriété External Command par l'une des commandes suivantes :

    Pour copier un fichier d'impression :

    • Linux : cp ${getCurrentFile(${Job.InputDatastream})} destinationHotFolder/${Job.ID}
    • Windows : copy ${getCurrentFile(${Job.InputDatastream})} dossier_prioritaire_destination\${Job.ID}

    Pour copier une fiche de travail JDF, procédez comme suit :

    • Linux : cp ${getFileName(overrides,jdf,read)} destinationHotFolder/${Job.ID}
    • Windows : copy ${getFileName(overrides,jdf,read)} dossier_prioritaire_destination\${Job.ID}

    Dans ce texte, remplacez dossier_prioritaire_destination par le nom du répertoire utilisé par l'imprimante en tant que dossier prioritaire.
  12. Cliquez sur OK.
  13. Enregistrez le flot de travaux.
Si vous définissez également une imprimante AFP pour représenter la même imprimante physique, configurez les propriétés pour l'imprimante AFP :
  • Configurez la propriété Partager la connexion à une imprimante sur Yes.
  • Configurez la propriété Délai de connexion de l'imprimante IPDS à une valeur inférieure à celle de la propriété Délai d'inactivité. Si la valeur de la propriété Délai de connexion de l'imprimante IPDS est supérieure à celle de la propriété Délai d'inactivité, RICOH ProcessDirector supprime la connexion avant de pouvoir partager l'imprimante avec le dossier prioritaire.

1.3.3.1.3.2 Définition d'un flot de travaux permettant d'imprimer sur une imprimante passe-système

Vous pouvez définir un flot de travaux qui accepte un travail d'impression au format PDF ou PostScript et l'envoie à une imprimante passe-système.
Pour définir un flot de travaux permettant d'imprimer sur une imprimante passe-système, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur le flot de travaux PDF et sélectionnez Copier.
  3. Renommez la copie du flot de travaux, entrez ou modifiez d'autres valeurs si nécessaire, puis cliquez sur Poursuivre.
  4. Si le nouveau flot de travaux ne permet pas de traiter les travaux PDF, cliquez avec le bouton droit sur l'étape CreatePageRanges et sélectionnez Supprimer.
    Vous ne devez pas supprimer cette étape si le nouveau flot de travaux permet de traiter les travaux PDF. Ceci est nécessaire pour réimprimer une série de pages dans les travaux PDF.
  5. Connectez l'étape RunExternalProgram à l'étape PrintJobs.
  6. Cliquez avec le bouton droit sur l'étape PrintJobs, puis sélectionnez Propriétés.
  7. Dans l'onglet Planification, modifiez les valeurs des propriétés Reliure, Options de pliage, Emplacement demandé, Support, Bac de réception, Perforeuse et Agrafe pour qu'elles correspondent aux propriétés de planification définies sur l'imprimante passe-système à utiliser pour l'impression. Si vous avez installé la fonction de support AFP, modifiez également les valeurs des propriétés Classe de travail, Format du travail et Destination du travail. D'autres propriétés de planification peuvent être définies dans un fichier de configuration.
  8. Si le flot de travaux traite les fichiers PDF et que la valeur de la propriété Créer fichier .zip pour le dossier prioritaire, qui attribue des travaux à ce flot de travaux, est définie sur Oui, ajoutez une étape reposant sur le modèle BuildPDFFromZIP au flot de travaux avant la première étape nécessitant une entrée PDF (par exemple, CreatePageRanges ou PrintJobs ).
  9. Cliquez sur OK.
  10. Enregistrez le flot de travaux.

1.3.3.1.4 Configuration des unités d'entrée de dossier prioritaire pour le traitement des travaux par lot

Pour configurer une unité d'entrée de dossier prioritaire pour traiter des travaux par lot, vous devez la configurer pour utiliser la méthode de création de lot appropriée et reconnaître les fichiers en entrée.
    Remarque:
  • Toutes les méthodes de création de lot soumettent des fichiers en entrée lorsque certains critères sont remplis, par exemple lorsque plusieurs fichiers sont reçus, qu'une heure de la journée est atteinte ou qu'une liste de fichiers attendus arrive. Il peut parfois arriver que vous souhaitiez soumettre les fichiers d'entrée avant que les critères soient respectés et avant la fin de l'intervalle d'interrogation en cours.

    Par exemple, vous disposez d'une heure jusqu'à la fin de votre quart de travail et il y a 3857 fichiers en entrée en attente. L'unité d'entrée utilise la méthode de création de lot Nombre et soumet des travaux lorsqu'il y a 5000 fichiers d'entrée en attente. Vous pouvez utiliser l'action Tout regrouper pour que l'unité d'entrée soumette ces 3857 fichiers immédiatement au lieu d'attendre plus de fichiers.

    Vous ne pouvez pas utiliser l'action Tout regrouper avec la méthode de création de lot JDF ou Modèle.

Pour configurer une unité d'entrée de dossier prioritaire pour traiter des travaux par lot, procédez comme suit :

  1. Créez et sauvegardez tout fichier nécessaire au traitement, tel que les fiches de travail JDF, les fichiers de liste ou les fichiers de substitution, ou assurez-vous que votre processus génère ces fichiers en fonction des besoins.
  2. Connectez-vous à RICOH ProcessDirector.
  3. Dans le portlet Unités d'entrée, recherchez l'unité d'entrée que vous voulez utiliser pour traiter les travaux par lot.
  4. Cliquez avec le bouton droit sur l'unité d'entrée et sélectionnez Propriétés.
  5. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Afficher tous les onglets pour développer le bloc-notes dans son ensemble.
  6. Pour n'importe quelle méthode de création de lot, définissez ces propriétés d'unité d'entrée comme suit :
    Flot de travaux
    ParentNoPrint.
    Flot de travaux enfant
    Flot de travaux adapté aux fichiers d'impression du travail.
      Remarque:
    • Si vous utilisez la méthode de création de lot Liste, pour vous assurer que les travaux sont imprimés dans l'ordre, sélectionnez un flot de travaux incluant une étape reposant sur le modèle d'étape WaitForGroup avant l'étape PrintJobs.
    • Si vous utilisez des fichiers de substitution, sélectionnez un flot de travaux comprenant une étape basée sur le modèle SetJobPropsFromTextFile.
    Masques de données
    Une ou plusieurs chaînes d'appariement de formes définissant les caractères du fichier de données devant être mis en correspondance avec les autres noms de fichiers pouvant arriver dans l'unité d'entrée. Si vous spécifiez plusieurs masques de données, le fichier est considéré comme correspondant s'il correspond à un des masques. Le masque de données est une expression régulière.
    Étape de soumission
    SubmitInputFiles
  7. Définissez ces propriétés d'unité d'entrée en fonction de votre méthode de création de lot :
    JDF
    Masques JDF
    Masque correspondant à une partie du nom de vos fiches de travail. Par défaut, pour toutes les unités d'entrée excepté HotFolderJDF, cette valeur est null. Pour HotFolderJDF, cette valeur est l'expression régulière .*\jdf$.
    Liste
    Masques de listes
    Masque correspondant à une partie du nom de vos fichiers de liste. Par défaut, cette valeur est l'expression régulière .*lst$.
    Masques de substitution (facultatif)
    Masque correspondant à une partie du nom de vos fichiers de substitution.
    Créer fichier .zip
    Si cette propriété est définie sur Oui, tous les fichiers en entrée correspondant à la valeur définie dans la propriété Masques de données et inclus dans un fichier de liste sont combinés sous forme de fichier .zip et soumis comme travail unique. Si cette propriété est définie sur Non, tous les fichiers en entrée sont soumis comme travaux enfant.
    Nombre et Nombre d'ensembles
    Nombre de fichiers à regrouper
    Nombre de fichiers ou ensembles complets que l'unité d'entrée doit attendre de recevoir avant de soumettre les fichiers en tant que groupe unique.
    Créer fichier .zip
    Si cette propriété est définie sur Oui, tous les fichiers en entrée correspondant à la valeur définie dans la propriété Masques de données sont combinés sous forme de fichier .zip et soumis comme travail unique. Si cette propriété est définie sur Non, tous les fichiers en entrée sont soumis comme travaux enfant. Cette propriété n'est pas disponible pour la méthode de création de lot Nombre d'ensembles.
    Pages et Pages dans des ensembles
    Dépasser les pages à regrouper
    • Oui : Un fichier PDF ou un ensemble complet de fichiers PDF contenant suffisamment de pages pour que le nombre total de pages de l'unité d'entrée dépasse la valeur définie pour la propriété Nombre de pages à regrouper est soumis avec le reste des fichiers.
    • Non : Ce fichier ou ensemble reste dans l'unité d'entrée comme première série de pages du lot suivant.
    Nombre de pages à regrouper
    Nombre de pages que l'unité d'entrée doit attendre de recevoir avant de soumettre les fichiers ou ensembles complets en tant que groupe unique.
    Créer fichier .zip
    Si cette propriété est définie sur Oui, tous les fichiers en entrée correspondant à la valeur définie dans la propriété Masques de données sont combinés sous forme de fichier .zip et soumis comme travail unique. Si cette propriété est définie sur Non, tous les fichiers en entrée sont soumis comme travaux enfant. Cette propriété n'est pas disponible pour la méthode de création de lot Pages dans des ensembles.
    Durée et Ensemble par durée
    Date de début de création de lot
    Date à laquelle l'unité d'entrée doit commencer à utiliser cette méthode de création de lot.
    Heure de début de création de lot
    Heure à laquelle l'unité d'entrée doit commencer à utiliser cette méthode de création de lot.
    Intervalle de création de lot
    Intervalle de temps que l'unité d'entrée doit utiliser pour déterminer quand et à quelle fréquence soumettre un travail.
    Date de lot ou Fréquence
    Utilisée avec la propriété Intervalle de création de lot, cette propriété spécifie exactement quand et à quelle fréquence soumettre un travail.
    Créer fichier .zip
    Si cette propriété est définie sur Oui, tous les fichiers en entrée correspondant à la valeur définie dans la propriété Masques de données sont combinés sous forme de fichier .zip et soumis comme travail unique. Si cette propriété est définie sur Non, tous les fichiers en entrée sont soumis comme travaux enfant. Cette propriété n'est pas disponible pour la méthode de création de lot Ensembles par durée.
    Modèle
    Masque de données
    Une ou plusieurs chaînes d'appariement de formes définissant les caractères du fichier de données devant être mis en correspondance avec les autres noms de fichiers pouvant arriver dans l'unité d'entrée. Si vous spécifiez plusieurs masques de données, le fichier est considéré comme correspondant s'il correspond à un des masques. Le masque de données est une expression régulière.
    Modèle de fichier (une valeur pour chaque type de fichier en entrée)
    Chaîne d'appariement de formes qui définit un type particulier de fichier en entrée, par exemple, .*jdf$ pour une fiche de travail.
    Utilisation de fichier spoule (une valeur pour chaque type de fichier en entrée)
    Valeur qui identifie pour quoi est utilisé le fichier en entrée, par exemple, fiche pour une fiche de travail ou impression pour un fichier d'impression.
    Type de fichier spoule (une valeur pour chaque type de fichier en entrée)
    Extension du fichier en entrée.
    Modèle de fichier requis (une valeur pour chaque type de fichier en entrée)
    Fait que le travail doive ou non contenir ce type de fichier en entrée.

    Le travail commence le traitement lorsque tous les fichiers requis sont présents. Assurez-vous que les fichiers facultatifs se trouvent déjà dans l'unité d'entrée avant les fichiers requis ; sinon, ils ne seront pas inclus dans le travail.

    Séquence du modèle de fichier (une valeur pour chaque type de fichier en entrée)
    Si au moins deux valeurs Modèle de fichier sont identiques, ou si au moins deux propriétés Modèle de fichier sont associées aux mêmes valeurs Utilisation de fichier spoule et Type de fichier spoule, ordre dans lequel le jeu de valeurs est appliqué.
  8. Cliquez sur OK.
    Si l'unité d'entrée est activée et connectée, une fenêtre de confirmation s'affiche vous demandant si vous voulez désactiver et déconnecter l'unité d'entrée. L'unité d'entrée doit être désactivée et déconnectée pour que vous puissiez enregistrer vos modifications.
  9. Pour utiliser l'unité d'entrée, sélectionnez-la et cliquez sur Activer et connecter.
Une fois que vous avez configuré une unité d'entrée pour utiliser une méthode de création de lot, assurez-vous que les fichiers d'entrée que vous soumettez sont appropriés pour la méthode de création de lot sélectionnée. Les fichiers en entrée non identifiés restent dans l'emplacement de transfert de l'unité d'entrée, à l'état En attente.

1.3.3.1.5 Configuration pour l'utilisation de fiches de travail JDF

Pour soumettre des travaux avec des fiches JDF, vous devez d'abord configurer les unités d'entrée qui reçoivent les travaux. Vous devez également configurer les flots de travaux auxquels les travaux sont affectés. Les imprimantes définies comme imprimantes PDF Ricoh peuvent mieux gérer des travaux PDF avec des fiches JDF que les imprimantes définies comme imprimantes PDF personnalisées ou passe-système.

Si vous disposez d'imprimantes Kodak qui acceptent les fichiers PDF, vous pouvez envoyer des informations JDF à l'imprimante sous forme de flux de données KDK recommandé par le fabricant. La fonction de prise en charge des feuilles de papier individuelles pour Kodak est requise.

Si vous disposez d'imprimantes Xerox qui acceptent les fichiers PDF, vous pouvez envoyer des informations JDF sous forme de flux de données XPIF ou XRX recommandés par le fabricant. La fonction de prise en charge des feuilles de papier individuelles pour Xerox est requise.

Avant de commencer cette procédure, étudiez les flots de travaux fournis pour voir si l'un d'entre eux contient certaines ou toutes les étapes que vous souhaitez inclure. Si vous trouvez un flot de travaux adapté, vous pouvez le copier et le modifier pour qu'il réponde parfaitement à vos besoins. Le flot de travaux doit contenir une étape basée sur le modèle d'étape SetJobPropsFromTextFile.

    Remarque:
  • Ce modèle d'étape peut utiliser un fichier IDtravail.overrides.jdf facultatif pour définir des propriétés supplémentaires pour le travail.

En outre, vous devez déterminer si vous pouvez utiliser l'une des unités d'entrée de dossier prioritaire fournies par RICOH ProcessDirector ou si l'installation nécessite la présence d'une unité d'entrée personnalisée. RICOH ProcessDirector fournit plusieurs unités d'entrée de dossier prioritaire que vous pouvez utiliser en appliquant quelques modifications mineures ou en les copiant pour créer une unité d'entrée de dossier prioritaire personnalisée.

Décidez enfin de la méthode de création de lot à utiliser. Les méthodes de création de lot JDF, Liste et Modèle sont toutes adaptées pour des travaux avec des fiches de travail JDF.

Pour configurer l'utilisation de fiches de travail JDF, procédez comme suit :
  1. Copiez et modifiez un flot de travaux contenant la procédure de traitement que doivent appliquer les travaux soumis avec des fiches de travail JDF :
    1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
    2. Cliquez avec le bouton droit sur le flot de travaux que vous souhaitez copier et sélectionnez Copier.
    3. Renommez la copie du flot de travaux, entrez ou modifiez d'autres valeurs si nécessaire, puis cliquez sur Poursuivre.
    4. Cliquez avec le bouton droit sur chaque étape et sélectionnez Propriétés. Si nécessaire, vous pouvez les modifier.
    5. Enregistrez et activez le flux de travaux en modifiant , le bouton Enregistrer et activer/désactiver, sur la position On.
    6. Répétez la procédure pour créer d'autres flots de travaux.
  2. Sur le système RICOH ProcessDirector, configurez une unité d'entrée afin qu'elle affecte le flot de travaux correct pour les fiches de travail JDF. Nous vous recommandons de copier et renommer l'unité d'entrée HotFolderJDF fournie, puis de vérifier ou mettre à jour les paramètres décrits dans les étapes suivantes.
    1. Cliquez sur l'onglet Administration.
    2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Périphériques Unités d'entrée.
    3. Cliquez avec le bouton droit sur l'unité d'entrée HotFolderJDF et sélectionnez Copier.
    4. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Afficher toutes pour afficher toutes les propriétés de cette unité d'entrée.
    5. Vérifiez ou mettez à jour la valeur des propriétés suivantes :
      Flot de travaux
      ParentNoPrint
      Flot de travaux enfant
      Flot de travaux adapté aux fichiers de données du travail.
        Remarque:
      • Si vous utilisez la méthode de création de lot Liste, sélectionnez un flot de travaux incluant une étape reposant sur le modèle d'étape WaitForGroup avant l'étape PrintJobs. Ces étapes garantissent que les travaux sont imprimés dans l'ordre.
      • Si vous utilisez des fichiers de substitution, sélectionnez un flot de travaux comprenant une étape basée sur le modèle SetJobPropsFromTextFile.
      Masques de données
      Une ou plusieurs chaînes d'appariement de formes. Les chaînes définissent les caractères dans le nom du fichier de données pour les faire correspondre aux noms d'autres fichiers qui arrivent dans le dossier prioritaire. Si vous spécifiez plusieurs masques de données, le fichier est considéré comme correspondant s'il correspond à un des masques. Le masque de données est une expression régulière.

      Si la propriété Créer fichier .zip possède la valeur Oui, seuls les fichiers correspondant au masque de données sont inclus dans le fichier .zip.

      Étape de soumission
      SubmitInputFiles
    6. Vérifiez ou mettez à jour les valeurs de ces propriétés, selon la méthode de création de lot à utiliser :
      Propriété Valeur lorsque la méthode de création de lot est JDF Valeur lorsque la méthode de création de lot est Liste Valeur lorsque la méthode de création de lot est Modèle
      Masques JDF Masque correspondant à une partie du nom de vos fiches de travail. Pour HotFolderJDF, la valeur par défaut est l'expression régulière .*\jdf$.    
      Masques de listes   Masque correspondant à une partie du nom de vos fichiers de liste. Par défaut, cette valeur est l'expression régulière .*lst$.  
      Masques de substitution Masque correspondant à une partie du nom de vos fichiers de substitution. Pour certaines unités d'entrée de dossier prioritaire, cette valeur est l'expression régulière .*oth$. Masque correspondant à une partie du nom de vos fichiers de substitution. Pour certaines unités d'entrée de dossier prioritaire, cette valeur est l'expression régulière .*oth$.  
      Créer fichier .zip
      • Oui : Tous les fichiers en entrée correspondant à la valeur définie dans la propriété Masques de données sont combinés sous forme de fichier .zip et soumis comme un travail unique. Si la fiche de travail spécifie différents paramètres pour différents fichiers en entrée et que la propriété Créer fichier .zip est définie sur Oui, les paramètres du premier nom de fichier en entrée de la fiche de travail sont utilisés pour tous les fichiers en entrée.
      • Non : Tous les fichiers en entrée sont soumis comme travaux enfants.
      • Oui : Tous les fichiers en entrée correspondant à la valeur définie dans la propriété Masques de données sont combinés sous forme de fichier .zip et soumis comme un travail unique. Si la fiche de travail spécifie différents paramètres pour différents fichiers en entrée et que la propriété Créer fichier .zip est définie sur Oui, les paramètres du premier nom de fichier en entrée de la fiche de travail sont utilisés pour tous les fichiers en entrée.
      • Non : Tous les fichiers en entrée sont soumis comme travaux enfants.
      Non
      Modèle de fichier (une valeur pour chaque type de fichier d'entrée)     Chaîne d'appariement de formes qui définit un type particulier de fichier en entrée, par exemple, .*jdf$ pour une fiche de travail ou *pdf$ pour un fichier d'impression.
      Utilisation de fichier spoule (une valeur pour chaque type de fichier d'entrée)     Valeur qui identifie pour quoi est utilisé le fichier en entrée, par exemple, fiche pour une fiche de travail ou impression pour un fichier d'impression.
      Type de fichier spoule (une valeur pour chaque type de fichier d'entrée)     Extension du fichier en entrée.
      Modèle de fichier requis (une valeur pour chaque type de fichier d'entrée)     Fait que le travail doive ou non contenir ce type de fichier en entrée.
      Séquence du modèle de fichier (une valeur pour chaque type de fichier d'entrée)     Si au moins deux valeurs Modèle de fichier sont identiques, ou si au moins deux propriétés Modèle de fichier sont associées aux mêmes valeurs Utilisation de fichier spoule et Type de fichier spoule, ordre dans lequel le jeu de valeurs est appliqué.
  3. Vérifiez que la nouvelle unité d'entrée est connectée et activée.
  4. Soumettez des travaux à la nouvelle unité d'entrée. Si des erreurs se produisent, corrigez les erreurs identifiées par les messages générés par RICOH ProcessDirector ou toute application appelée.

1.3.3.2 Unités d'entrée LPD

Si votre application soumet des travaux en utilisant le client lpr ou une autre commande qui utilise le protocole LPD, les travaux doivent être envoyés à une unité d'entrée LPD. Vous utilisez le nom de l'unité d'entrée comme nom de l'imprimante cible dans la commande.
Remarque: Étant donné que certaines commandes lpr tronquent les noms d'imprimante, nous vous recommandons de limiter les noms de vos unités d'entrée LPD à 8 caractères.

En général, le protocole LPD fournit des fonctions plus limitées que les autres méthodes de soumission de travaux. Cependant, certains clients lpr ont plus d'options que d'autres, assurez-vous de bien connaître les capacités du client lpr que votre application utilise, avant de commencer à configurer vos unités d'entrée.

Traitement de l'unité d'entrée LPD montre comment le démon LP et une unité d'entrée LPD traitent les travaux d'impression. Les fichiers d'entrée sont soumis à l'aide du protocole LPD. Le démon LP reçoit les fichiers et crée un fichier de substitution, un fichier de liste et un fichier de déclenchement. Le démon envoie tous les fichiers à l'unité d'entrée LPD, qui transmet les fichiers à l'étape de soumission.

Traitement de l'unité d'entrée LPD
Cette illustration montre comment le démon LP et une unité d'entrée LPD traitent les travaux d'impression. Les fichiers d'entrée sont soumis à l'aide du protocole LPD. Le démon LP reçoit les fichiers et crée un fichier de substitution, un fichier de liste et un fichier de déclenchement. Il envoie tous les fichiers à l'unité d'entrée LPD, qui transmet les fichiers à l'étape de soumission, puis à la première étape du flot de travaux.
Remarque: Sur les serveurs principal et secondaire Linux, RICOH ProcessDirector installe et utilise ses propres LPD.

Dès lors, vous devez arrêter tous les autres LPD installés. Le LDP RICOH ProcessDirector doit être le seul en cours d'exécution. Le LDP RICOH ProcessDirector utilise le port 515 pour recevoir les travaux. Aucun autre processus ne peut utiliser ce port.

Autorisations

Vous pouvez restreindre les systèmes autorisés à soumettre des travaux aux unités d'entrée LPD, par nom d'hôte ou adresse IP. Si votre système RICOH ProcessDirector comprend des serveurs principaux ou secondaires Linux, vous pouvez configurer cette liste en vous connectant à RICOH ProcessDirector en tant qu'utilisateur autorisé, et en mettant à jour la propriété système Hôtes autorisés à soumettre des travaux aux unités d'entrée LPD.

Options LPD

En général, les clients lpr ont un nombre limité de paramètres pouvant être définis. Toutefois, si le client que vous utilisez accepte l'option -o, vous pouvez soumettre des valeurs pouvant être mappées à des propriétés RICOH ProcessDirector.

Les unités d'entrée LPD sur Linux lisent les instructions soumises via l'option -o et les copient directement dans un fichier de substitution. Dans la suite du flot de travaux, une étape interprète le fichier de substitution en fonction des mappages figurant dans un fichier de contrôle. RICOH ProcessDirector fournit un exemple de fichier de contrôle, receive_lpd_overrides.cfg, dans /aiw/aiw1/samples/rules/ (Linux) ou C:\aiw\aiw1\samples\rules\ (Windows). Vous pouvez copier le fichier et le mettre à jour pour affecter des valeurs différemment, si nécessaire. Pour modifier le fichier, copiez-le dans /aiw/aiw1/control_files/rules/ (Linux) ou C:\aiw\aiw1\control_files\rules\ (Windows) et effectuez vos modifications dans ce répertoire.

    Remarque:
  • Il est possible que les mises à jour écrasent les fichiers dans le répertoire /aiw/aiw1/samples/ (Linux) ou C:\aiw\aiw1\samples\ (Windows), mais elles n'écrasent pas les fichiers dans le répertoire /aiw/aiw1/control_files (Linux) ou C:\aiw\aiw1\control_files (Windows). Il est recommandé de copier les fichiers d'exemple dans le répertoire /aiw/aiw1/control_files (Linux) ou C:\aiw\aiw1\control_files (Windows) et d'effectuer toutes les modifications dans le fichier copié.

Par exemple, si vous avez besoin de soumettre un travail à une unité d'entrée LPD sur un serveur Linux, vous pouvez utiliser la commande suivante :

lpr -S morris -P LPDPDF -O outbin=3 /aiw/aiw1/testfiles/Demo.pdf
L'unité d'entrée LPD crée un fichier de substitution qui ressemble à ce qui suit (certaines des valeurs requises étant renseignées à partir de la commande et d'autres étant des valeurs par défaut) :
orighost=prtroom2.ricoh.com 
origuser=root 
bannername=/aiw/aiw1/testfiles/Demo.pdf 
bannerclass=9.17.160.63 
printbanner=Yes 
origname=/aiw/aiw1/testfiles/Demo.pdf 
outbin=3
Si le travail est soumis à une unité d'entrée qui utilise le fichier de contrôle par défaut (receive_lpd_pdf_jobtype.cfg), les valeurs sont associées aux propriétés suivantes :
  • Job.Info.NodeID=prtroom2.ricoh.com
  • Job.Host.UserID=root
  • Job.Name=/aiw/aiw1/testfiles/Demo.pdf
  • Job.OutputBin=3
Les valeurs bannerclass et printbanner ne sont pas mappées car elles n'apparaissent pas dans le fichier de contrôle par défaut.

Flot de traitement

Les unités d'entrée LPD possèdent toujours les paramètres suivants, vous ne pouvez pas les modifier :

  • Méthode de création de lot : Liste
  • Méthode d'exécution Déclencheur
  • Masques de données : .*\.prt$

    Le démon lp ajoute le suffixe .prt à tous les fichiers d'impression qu'il reçoit. Ainsi, ce masque est toujours concordant. Les noms de vos fichiers d'impression ne doivent pas nécessairement comporter ces caractères.

  • Masques de listes : .*list\.lst$
  • Masques de substitution : .*other\.oth$
  • Masques de déclencheurs : .*\.trg$

Lorsqu'un travail est soumis à une unité d'entrée LPD, le LPD reçoit le fichier d'impression et toutes les options (indicateurs) définies sur la commande. Le LPD crée un fichier de substitution pour le travail et écrit les options dans ce fichier, dans un format qui pourra être interprété par une étape ultérieure. Si la commande lpr prend en charge l'option -o pour inclure des propriétés de travail supplémentaires, ces propriétés sont également écrites dans le fichier de substitution. Le fichier est enregistré avec l'extension .oth.

Le LPD crée également un fichier de liste pour le travail. La liste inclut les noms du fichier d'impression (ou des fichiers d'impression si plusieurs fichiers sont soumis) et du fichier de substitution, et est dotée de l'extension .lst. Les noms des fichiers d'impression sont ajoutés au fichier de liste dans l'ordre où ils sont reçus. Bien que certains clients lpr envoient des fichiers dans l'ordre indiqué dans la commande, tous ne le font pas. Certains fichiers peuvent arriver dans un ordre aléatoire.

Une fois les fichiers de substitution et de liste créés, le démon LPD crée un fichier de déclenchement. Un fichier de déclenchement ne contient aucune donnée. Sa présence indique à l'unité d'entrée que le fichier d'entrée est prêt à être traité. Lorsque la Méthode d'exécution d'une unité d'entrée est définie sur Déclencheur, l'unité d'entrée attend jusqu'à ce qu'elle détecte un fichier qui correspond à l'un des Masques de déclencheurs configurés sur l'unité.

Une fois que l'unité d'entrée a trouvé le fichier de déclenchement, elle soumet le travail à la première étape du flot de travaux pour le traitement. Cette étape doit reposer sur le modèle d'étape SetJobPropsFromTextFile. Lors de cette étape, le fichier de contrôle que l'unité d'entrée spécifie dans la propriété Règles d'analyse syntaxique du flot de travaux enfant est utilisé pour interpréter le fichier de substitution et attribuer des valeurs aux propriétés de travail. Par défaut, le fichier de contrôle est receive_lpd_jobtype.cfg ou receive_lpd_pdf_jobtype.cfg.

1.3.3.2.1 Configuration pour l'utilisation du protocole LPD

Pour qu'un utilisateur puisse se servir du protocole de serveur d'imprimante par ligne (LPD) pour soumettre des travaux au système RICOH ProcessDirector, l'administrateur doit réaliser certaines tâches de configuration sur le système RICOH ProcessDirector, notamment configurer les unités d'entrée qui reçoivent les travaux ainsi que les flots de travaux auxquels les travaux sont affectés, mais également définir les hôtes qui peuvent utiliser le protocole LPD pour soumettre des travaux à RICOH ProcessDirector. L'administrateur devra peut-être effectuer quelques tâches de configuration sur ces hôtes.
Avant de commencer la procédure, passez en revue les flots de travaux fournis. Si vous en trouvez un qui contient une partie ou la totalité de la procédure que vous voulez inclure dans votre flot de travaux, vous pouvez le copier et le modifier pour qu'il corresponde à vos besoins.

En outre, vous devez déterminer si vous pouvez utiliser l'une des unités d'entrée LPD fournies par RICOH ProcessDirector ou si l'installation requiert la présence d'une unité d'entrée personnalisée. RICOH ProcessDirector fournit plusieurs unités d'entrée LPD que vous pouvez utiliser en les modifiant légèrement ou que vous pouvez copier afin de créer une unité d'entrée LPD personnalisée.

Pour configurer et utiliser le protocole LPD :
  1. Si des démons LPD ou des processus n'appartenant pas à RICOH ProcessDirector (comme le démon LPD Common UNIX Printing System [CUPS]) s'exécutent sur le même système que le serveur parent de l'unité d'entrée, arrêtez-les.
    • Sur SUSE Linux, démarrez YaST, puis cliquez sur Système Services réseau pour trouver les services LPD.
    • Sur Red Hat 6.7 à 6.X, sélectionnez Système Administration Services pour trouver les services LPD.
    • Sur Red Hat 7.1 à 7.X, sélectionnez Applications Utilitaires Terminal et utilisez la commande suivante : systemctl list-units --type service --all.

      Pour arrêter un service LPD, utilisez la commande suivante : systemctl stop <LPD_service>.

    • Sous Windows, pour arrêter le service LPD ou le serveur d'impression TCP/IP, accédez au panneau de configuration, puis cliquez deux fois sur Services. Sélectionnez le service, puis cliquez sur Arrêter. Pour arrêter les autres processus LPD, consultez la documentation de votre produit LPD.
      Important:
    • Ne désinstallez pas CUPS.
  2. Si le serveur parent de l'unité d'entrée est défini sur un ordinateur principal Linux ou Windows, mettez à jour le paramètre système pour spécifier les hôtes pouvant soumettre des travaux à l'aide du protocole LPD.
    1. Cliquez sur l'onglet Administration.
    2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Paramètres Système.
    3. Dans la zone Hôtes autorisés à soumettre des travaux LPD, saisissez les adresses IP ou les noms d'hôte autorisés.
      Séparez les noms d'hôte et les adresses IP par un point virgule.
        Remarque:
      • Vous pouvez utiliser des caractères génériques dans les noms d'hôte et les adresses IP (par exemple, *.acmeproducts.com ou 192.*). La valeur * signifie que tous les hôtes sont autorisés à soumettre des travaux. Les valeurs qui ne comportent que des nombres, des séparateurs décimaux et des caractères génériques sont comparées aux adresses IP. Les valeurs qui contiennent des caractères génériques et au moins un caractère alphabétique sont comparées aux noms d'hôte. L'absence de valeur signifie qu'aucun hôte n'est autorisé à soumettre des travaux.
      • La valeur par défaut est *.
      • Si le produit de base est installé sur Linux, vous ne pouvez pas soumettre des travaux à des unités d'entrée LPD à partir de l'ordinateur principal.
      • En cas de délais d'attente importants ou de travaux manquants, définissez les entrées d'hôte LPD sur des adresses IP ou des noms d'hôte complets (comme hostserver.co.acmeproducts.com au lieu de *.acmeproducts.com).
    4. Cliquez sur ENREGISTRER.
  3. Sur chaque système que vous avez autorisé à soumettre des travaux LPD, déterminez si la commande d'impression vous autorise à indiquer un nom de serveur. Si tel n'est pas le cas, effectuez l'une des étapes suivantes pour créer une file d'attente d'impression sur le système afin d'envoyer des travaux à l'unité d'entrée LPD.
      Remarque:
    • Le client LPR fourni avec le système d'exploitation de base pour certaines versions de Windows et disponible en tant que fonction facultative pour les autres versions permet de spécifier un nom de serveur. Si vous utilisez ce client LPR ou équivalent, vous ne devez pas créer une file d'attente d'impression sous Windows.
  4. Pour créer une file d'attente d'impression sous SLES 12.0 :
    1. Connectez-vous en tant que superutilisateur.
    2. Démarrez l'outil YaST.
    3. Cliquez sur Matériel Imprimantes. Une fois l'option Configurations d'imprimante mise en surbrillance, cliquez sur Ajouter. Cliquez sur Assistant de connexion, puis sélectionnez Protocole de serveur d'imprimante par ligne (LPD).
    4. Dans la zone Adresse IP ou Nom d'hôte, saisissez le nom d'hôte ou l'adresse IP du système sur lequel l'unité d'entrée LPD est définie.
    5. Entrez le nom de l'unité d'entrée LPD dans la zone Nom de la file d'attente et cliquez sur OK.
    6. Dans la zone Définir un nom arbitraire, saisissez le nom de l'unité d'entrée LPD. Ce nom doit être unique sur ce système Linux. Bien que les noms d'unité d'entrée LPD soient sensibles à la casse, Linux ne vous permet pas de définir plusieurs noms d'unité d'entrée LPD qui ne diffèrent que par la casse. Par exemple, vous ne pouvez pas définir une unité d'entrée LPD appelée HotFolderPDF et une autre appelée hotfolderlpd.
    7. Cliquez sur OK.
  5. Pour créer une file d'attente d'impression sous Red Hat 6.7 à 6.X :
    1. Connectez-vous au système d'exploitation en tant que superutilisateur.
    2. Sur le bureau Gnome, cliquez sur Applications Outils système Terminal.
    3. Dans l'écran de terminal, saisissez system-config-printer.
    4. Sélectionnez Imprimante dans le menu déroulant Nouvelle.
    5. Cliquez sur Imprimante réseau, puis sélectionnez Hôte ou imprimante LPD/LPR.
    6. Dans la zone Hôte, saisissez le nom d'hôte ou l'adresse IP du système sur lequel l'unité d'entrée LPD est définie.
    7. Entrez le nom de l'unité d'entrée LPD dans la zone File d'attente, puis cliquez sur Suivant.
    8. Dans l'écran Nouvelle imprimante, cliquez sur Suivant.
    9. Cliquez à nouveau sur Suivant.
    10. Entrez le nom de l'unité d'entrée LPD dans la zone Nom de l'imprimante.
    11. Cliquez sur Appliquer.
  6. Pour créer une file d'attente d'impression sous Red Hat 7.1 à 7.X :
    1. Connectez-vous au système d'exploitation en tant que superutilisateur.
    2. Sur le bureau Gnome, cliquez sur Applications Utilitaires Terminal.
    3. Dans l'écran de terminal, saisissez system-config-printer.
    4. Sélectionnez Imprimante dans le menu déroulant Ajouter.
    5. Cliquez sur Imprimante réseau, puis sélectionnez Hôte ou imprimante LPD/LPR.
    6. Dans la zone Hôte, saisissez le nom d'hôte ou l'adresse IP du système sur lequel l'unité d'entrée LPD est définie.
    7. Entrez le nom de l'unité d'entrée LPD dans la zone File d'attente, puis cliquez sur Suivant.
    8. Dans l'écran Nouvelle imprimante, cliquez sur Suivant.
    9. Cliquez à nouveau sur Suivant.
    10. Entrez le nom de l'unité d'entrée LPD dans la zone Nom de l'imprimante.
    11. Cliquez sur Appliquer.
  7. Sur le système RICOH ProcessDirector, copiez et modifiez un flot de travaux contenant la procédure de traitement que les travaux soumis à l'aide du protocole LPD doivent suivre.

    Pour copier ou modifier un ou plusieurs flots de travaux, procédez comme suit :

    1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
    2. Cliquez avec le bouton droit sur le flot de travaux que vous souhaitez copier et cliquez sur Copier.
    3. Renommez la copie du flot de travaux, entrez ou modifiez d'autres valeurs si nécessaire, puis cliquez sur Poursuivre.
    4. Cliquez avec le bouton droit sur chaque étape et sélectionnez Propriétés. Si nécessaire, vous pouvez les modifier.
      Retirez ${Job.InputFile} de la propriété Nom du travail dans l'étape SetJobPropsFromTextFile.
    5. Si vous avez installé la fonction de support AFP et si les ressources AFP (comme les polices de caractères, les fonds de page ou les segments de page) requises par les travaux traités via ce flot de travaux ne sont pas envoyées en ligne avec le fichier en entrée, vérifiez qu'elles sont bien accessibles au système RICOH ProcessDirector. Nous vous recommandons de placer les ressources sous /aiw/aiw1/resources (Linux) ou C:\aiw\aiw1\resources (Windows) ou /usr/lpp/psf/reslib (Linux) ou C:\Program Files (x86)\Ricoh\PSF\reslib (Windows), de sorte qu'elles soient accessibles à l'ensemble des composants RICOH ProcessDirector. Si vous ne pouvez pas utiliser les répertoires en question, définissez la propriété Chemin de ressource AFP de l'une des étapes du flot de travaux afin qu'elle désigne le ou les répertoires contenant les ressources.
        Remarque:
      • La propriété Chemin de ressource AFP peut être définie comme propriété de travail par défaut de plusieurs modèles d'étape, notamment EnableRepositioning, PrintJobs ou ConvertLineDataJobIntoAFP. Vous ne devez définir la valeur que pour une étape, car les autres étapes hériteront de la valeur.
    6. Pour utiliser le flux de travaux, enregistrez et activez-le en modifiant , le bouton Enregistrer et activer/désactiver, sur la position On.
    7. Répétez la procédure pour créer d'autres flots de travaux.
  8. Sur le système RICOH ProcessDirector, configurez une unité d'entrée de sorte qu'elle affecte le ou les flots de travaux appropriés aux fichiers en entrée qu'elle reçoit. Nous vous recommandons de copier et de renommer l'une des unités d'entrée LPD fournies, puis de vérifier ou de mettre à jour les paramètres décrits ci-dessous.
    1. Cliquez sur l'onglet Administration.
    2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Périphériques Unités d'entrée.
    3. Cliquez avec le bouton droit sur l'unité d'entrée que vous voulez copier et sélectionnez Copier.
        Remarque:
      • La nouvelle unité d'entrée est du même type que l'unité d'entrée copiée. Par exemple, vous ne pouvez pas créer une nouvelle unité d'entrée LPD en copiant un dossier prioritaire.
    4. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Afficher tous les onglets pour afficher toutes les propriétés de cette unité d'entrée.
    5. Vérifiez ou mettez à jour la valeur des propriétés suivantes :
      Nom d'unité d'entrée
      Assurez-vous que le nom de l'unité d'entrée ne comporte aucun espace. Le client LPR ne peut pas traiter les noms comportant des espaces.

      Il vaut mieux limiter le nom de l'unité d'entrée à 8 caractères. Selon la commande d'impression que vous utilisez, vous pouvez avoir besoin de créer une file d'attente d'impression dans le système d'envoi, du même nom que l'unité d'entrée. Certains systèmes tronquent les noms de file d'attente d'impression à 8 caractères.

      Emplacement du dossier
      Répertoire de l'ordinateur principal, qui reçoit des travaux en provenance des hôtes autorisés. Vérifiez que le système de fichiers est configuré de sorte que le répertoire que vous choisissez soit suffisamment grand pour traiter la quantité de données envoyée par le client LPR, sans générer de saturation.
      Emplacement de transfert
      Répertoire dans lequel RICOH ProcessDirector déplace les fichiers en entrée avant de les soumettre en tant que travaux. Vérifiez que le système de fichiers est configuré de sorte que le répertoire que vous choisissez soit suffisamment grand pour traiter la quantité de données envoyée par le client LPR, sans générer de saturation. Rappelez-vous que le système peut posséder à un moment donné deux copies d'un fichier en entrée : une dans le répertoire Emplacement du dossier et l'autre dans le répertoire Emplacement de transfert.
      Serveur parent
      Le serveur RICOH ProcessDirector où sont réceptionnés les fichiers. Par exemple, un émetteur doit normalement préciser le nom de ce serveur dans la commande lpr ou lprafp. Le serveur spécifié doit être configuré pour accepter les travaux par le biais du protocole LPD.
    6. Pour affecter des flots de travaux aux travaux, avec des fichiers en entrée uniques ou avec plusieurs fichiers :
        Remarque:
      • Les unités d'entrée qui possèdent un serveur parent Linux ne peuvent pas créer de travail parent ayant plusieurs enfants. Au lieu de cela, un travail parent et un travail enfant sont créés pour chaque fichier en entrée.
      1. Définissez la propriété Étape de soumission sur la valeur SubmitInputFiles et la propriété Flot de travaux sur la valeur ParentNoPrint.
      2. Déterminez la manière dont l'unité d'entrée doit affecter le flot de travaux à chaque travail unique ou travail enfant. Vous pouvez sélectionner une des manières suivantes :
        • Définissez la propriété Étape d'initialisation du flot de travaux enfant sur la valeur SetJobTypeFromRules, puis utilisez la propriété Règles d'analyse syntaxique du flot de travaux enfant pour préciser le nom du fichier de contrôle qui peut définir le flot de travaux à partir de la valeur d'une option de la commande d'impression.

          RICOH ProcessDirector propose deux exemples de fichier de contrôle utilisés pour définir le flot de travaux. Les exemples de fichiers de contrôle appelés receive_lpd_jobtype.cfg et receive_lpd_pdf_jobtype.cfg sont installés dans le /aiw/aiw1/samples/rules/ (Linux) ou C:\aiw\aiw1\samples\rules\ (Windows)répertoire. Vous pouvez copier un des fichiers dans le répertoire /aiw/aiw1/control_files/rules/ (Linux) ou C:\aiw\aiw1\control_files\rules\ (Windows) et le modifier à votre guise, puis mettre à jour la valeur de la propriété Règles d'analyse syntaxique du flot de travaux enfant afin qu'elle désigne votre fichier.

        • Définissez la propriété Étape d'initialisation du flot de travaux enfant sur la valeur SetJobTypeFromFileName, puis utilisez la propriété Masque du flot de travaux enfant pour indiquer la chaîne que RICOH ProcessDirector doit rechercher dans le nom du fichier en entrée et utiliser comme nom de flot de travaux. Si vous utilisez cette méthode, vous devez vérifier qu'un flot de travaux porte bien ce nom.
  9. Si le fichier de contrôle créé au cours de l'étape précédente définit des propriétés de planification de travaux comme le Support ou la Taille de travail en fonction des valeurs des options de la commande d'impression, vérifiez que les propriétés de planification correspondantes sont bien définies sur les imprimantes cible dans RICOH ProcessDirector. Si les propriétés de planification ne correspondent pas, les travaux ne pourront pas être planifiés sur les imprimantes en question.
  10. Vérifiez que les unités d'entrée LPD sont connectées et activées.
      Remarque:
    • L'unité d'entrée LPD ne renvoie pas d'informations de statut en réponse à la commande lpq.
  11. À partir d'un système hôte que vous avez autorisé, soumettez certains travaux tests. Si des erreurs surviennent, corrigez celles identifiées par les messages du système hôte ou par RICOH ProcessDirector.

1.3.3.2.2 Commandes d'impression utilisées avec le protocole LPD

Le protocole LPD définit une commande d'impression appelée lpr. Pour soumettre des travaux à une unité d'entrée LPD, vous pouvez utiliser la commande lpr ou toute autre commande utilisant le protocole LPD.

La syntaxe et les options disponibles varient en fonction des commandes d'impression et des versions de lpr. Vous devrez sans doute adapter des exemples de commandes d'impression à votre propre système.

De plus, il vous faudra peut-être configurer le système d'envoi si votre commande d'impression ne fournit pas certaines options. Par exemple, si la commande d'impression ne comporte aucune option permettant d'indiquer un serveur d'impression, vous devez créer sur le système d'envoi une file d'attente d'impression distante du même nom que l'unité d'entrée LPD.

Voici quelques commandes d'impression LPD courantes. Pour plus d'informations sur ces commandes, consultez la documentation fournie avec le système d'exploitation ou avec le produit.

Commandes d'impression Linux
Nom de la commande Obtention de la commande Option d'imprimante Option de serveur Option de propriétés de travail
lpr Native -P Néant Variable
Remarque: Certains clients LPR vous permettent d'envoyer des options de travail avec la commande -o. Consultez la documentation de votre client LPR pour déterminer si vous pouvez faire ceci.
lprafp Procédez au téléchargement à partir du site Web Ricoh Production Print (téléchargements pour InfoPrint Manager for Windows) -p -s -o
Remarque: Si vous soumettez des travaux à l'aide de la commande lprafp en incluant des options avec l'indicateur -o, vous ne devez utiliser que des caractères sur un seul octet pour écrire ces options. Si vous utilisez les caractères à deux octets pour ces options, RICOH ProcessDirector ne pourra pas les lire et la demande lprafp sera rejetée.
Commandes d'impression AIX
Nom de la commande Obtention de la commande Option d'imprimante Option de serveur Option de propriétés de travail
lpr Native -P Néant Néant
enq Native -P Néant -o
lp Native -d Néant -o
lprafp InfoPrint Manager for AIX ; téléchargez la dernière version sur le site Web Ricoh Production Print (téléchargements pour InfoPrint Manager for Windows) -p -s -o
Remarque: Si vous soumettez des travaux à l'aide de la commande lprafp en incluant des options avec l'indicateur -o, vous ne devez utiliser que des caractères sur un seul octet pour écrire ces options. Si vous utilisez les caractères à deux octets pour ces options, RICOH ProcessDirector ne pourra pas les lire et la demande lprafp sera rejetée.
qprt Native -P Néant Néant
qprt InfoPrint Manager for AIX -P Néant -o
Commandes d'impression Windows
Nom de la commande Obtention de la commande Option d'imprimante Option de serveur Option de propriétés de travail
lpr Native -P -S Néant
Remarque: La commande Windows lpr peut s'accompagner d'une option -o, mais cette option spécifie le type de fichier et non les propriétés de travail.
lprafp Procédez au téléchargement à partir du site Web Ricoh Production Print (téléchargements pour InfoPrint Manager for Windows) -p -s -o
Remarque: Si vous soumettez des travaux à l'aide de la commande lprafp en incluant des options avec l'indicateur -o, vous ne devez utiliser que des caractères sur un seul octet pour écrire ces options. Si vous utilisez les caractères à deux octets pour ces options, RICOH ProcessDirector ne pourra pas les lire et la demande lprafp sera rejetée.
Exemples

Cette commande soumet un fichier appelé report.pdf d'un système Windows à une unité d'entrée LPD appelée LPDPDF et définie sur un serveur appelé morris, puis demande deux copies :

lpr -S morris -P LPDPDF -# 2 report.pdf

Ces deux commandes soumettent un fichier appelé report.afp provenant d'un système AIX à une unité d'entrée LPD appelée LPDAFP et définie sur un serveur appelé morris. Pour utiliser la commande lpr AIX, vous devez d'abord définir une file d'attente d'impression distante pour LPDAFP sur le système AIX à partir duquel vous envoyez le travail.

lpr -P LPDAFP -C A report.afp
lprafp -smorris -pLPDAFP -oclass=A report.afp

1.3.3.2.3 Restriction de l'utilisation du protocole LPD pour la soumission des travaux

Vous pouvez limiter le nombre d'hôtes pouvant utiliser le protocole LPD pour soumettre des travaux à l'ensemble des unités d'entrée partageant un même serveur parent. Par défaut, tous les systèmes sont autorisés à saisir des entrées.
Pour limiter l'utilisation du protocole LPD :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Paramètres Système.
  3. Dans la zone Hôtes autorisés à soumettre des travaux LPD, saisissez la liste des noms d'hôte autorisés ou les adresses IP, en les séparant par des points-virgules (;).

    Vous pouvez utiliser un astérisque (*) pour représenter zéro ou plusieurs caractères. Les valeurs contenant uniquement des chiffres (0-9), des séparateurs décimaux (.) et des astérisques (*) sont comparées à l'adresse IP de la connexion entrante. On compare les valeurs contenant un ou plusieurs caractères alphabétiques (A-Z, a-z) au nom d'hôte de la connexion entrante.

    La valeur * indique que tous les hôtes sont autorisés à soumettre des travaux. Si aucune valeur n'est définie, aucun hôte n'est autorisé à soumettre des travaux.

  4. Cliquez sur ENREGISTRER.

1.3.4 Ajout de fonctions pour les flots de travaux

Les flots de travaux RICOH ProcessDirector peuvent être configurés pour envoyer des travaux d'impression à d'autres applications, pour un traitement supplémentaire, et les recevoir ensuite de nouveau dans le système. Les autres applications peuvent s'exécuter sur le serveur contenant le serveur principal, sur un serveur secondaire ou sur un serveur d'application.

Si votre application offre un traitement pouvant être incorporé dans des flots de travaux d'impression (notamment le nettoyage des adresses ou l'imposition), vous pouvez créer des étapes qui envoient le travail d'impression de RICOH ProcessDirector vers votre application, attendre que l'application soit terminée, puis poursuivre le traitement dans RICOH ProcessDirector. La documentation RICOH ProcessDirector appelle ces étapes étapes externes.

Dans un flot de travaux conditionnel, les étapes externes peuvent recevoir des entrées de différentes étapes et exécuter des programmes différents en fonction de l'entrée. Dans l'échantillon de flot de travaux PDFProduction, l'étape externe reçoit différentes propriétés basées sur le nombre de pages d'un travail. Les étapes externes peuvent écrire les résultats à plusieurs endroits et envoyer la sortie à plusieurs étapes. À titre d'exemple, une étape externe peut envoyer des travaux à trois étapes différentes en fonction d'une valeur calculée par un programme externe. Une étape externe peut mettre fin à une branche d'un flot de travaux conditionnel.

Ces modèles d'étapes externes sont fournis avec RICOH ProcessDirector :

  • RunExternalProgram

    Soumet le travail d'impression à un programme externe utilisant une interface de ligne de commande.

  • RunHotFolderApplication

    Met le travail d'impression dans un dossier prioritaire qu'une autre application surveille. Cette application extrait le travail d'impression, le traite en fonction de ses paramètres de configuration et le place dans un dossier de sortie. RICOH ProcessDirector surveille ce dossier de sortie et récupère le travail lorsqu'il est prêt.

Le choix du type de modèle d'étape à utiliser dépend principalement de la façon dont l'application externe peut accepter des travaux. Si l'application dispose d'une interface de ligne de commande, le flot de travaux peut inclure l'étape RunExternalProgram ; si l'application surveille les dossiers prioritaires d'entrée, le flot de travaux peut inclure l'étape RunHotFolderApplication. Si l'application possède les deux interfaces, vous pouvez décider de l'étape à utiliser.

RICOH ProcessDirector fournit des fonctions proposées en option qui s'intègrent aux programmes externes. Ces fonctions incluent des modèles d'étape supplémentaires que vous pouvez utiliser :

  • Quadient Inspire Connect

    • ComposePDF

      Utilise Quadient Inspire Designer pour générer un nouveau fichier PDF à partir d'un fichier WFD et d'un ou plusieurs fichiers de données brutes. L'étape est mise en attente jusqu'au renvoi du nouveau fichier.

    • ComposeAFP

      Utilise Quadient Inspire Designer pour générer un nouveau fichier AFP à partir d'un fichier WFD et d'un ou plusieurs fichiers de données brutes. L'étape est mise en attente jusqu'au renvoi du nouveau fichier. ComposeAFP est uniquement disponible lorsque les fonctions Quadient Inspire Connect et Support AFP sont installées.

  • MarcomCentral Connect

    • ApplyXSLTransform

      Convertit les informations en format MarcomCentral pour les propriétés de travail RICOH ProcessDirector.

    • CallSOAPService

      Appelle le service Web Fiches de travail de MarcomCentral et récupère les fiches de travail de chaque commande.

    • CreateJobsFromXML

      Utilise les informations renvoyées par le service Web de MarcomCentral pour créer un travail pour chaque fiche de travail. Cette étape soumet les travaux au flot de travaux MarcomProcessJobTicket.

  • Pitstop Connect
    • RunPitStopOnJob

      Soumet un travail d'impression PDF à PitStop Server, ainsi qu'une liste d'actions ou un profil PDF. RICOH ProcessDirector attend que PitStop Server ait traité et renvoyé le travail pour passer à l'étape suivante dans le flot de travaux.

  • Postal Enablement

    • SetPostalJobProps

      Vous permet de définir les propriétés de travail requises par le logiciel de courrier pour déterminer la façon de traiter les informations de courrier contenues dans le fichier des propriétés de document externes.

    • BuildExternalDocPropsFile

      Vous permet d'extraire des données de document du fichier des propriétés de document et de créer un fichier avec les données de document et les en-têtes que vous devez envoyer à un programme externe. Le fichier que vous créez est dit fichier des propriétés de document externes.

    • MapExternalResultsFiletoDocProps

      Mappe les propriétés de document que vous avez sélectionnées dans un fichier de résultats externes avec les propriétés de document incluses dans un fichier de résultats modifiés. Le fichier des résultats externes est généré par un programme externe.

    • UpdateDocPropsFromExternalResultsFile

      Fusionne les propriétés du fichier des résultats modifiés dans le fichier des propriétés de document du travail.

  • Ultimate Impostrip® Connect
    • RunImpostripOnJob

      Soumet un travail d'impression PDF au dossier prioritaire d'entrée Ultimate Impostrip® configuré pour exécuter les fonctions d'imposition requises sur le travail. RICOH ProcessDirector attend que le serveur Ultimate Impostrip® renvoie le travail mis à jour, puis passe à l'étape suivante du flux de travail.

Prenez en compte ces points lors du choix de l'étape à utiliser :

  • RunExternalProgram
    • Nécessite d'écrire une commande et de spécifier toutes les options nécessaires. Si vous n'êtes pas familier avec l'écriture de commandes ou si vous ne disposez pas de la syntaxe de la commande pour exécuter l'application, cette étape peut être plus difficile à configurer.
      Remarque: Toutes les sorties écrites vers stdout et stderror par les programmes externes apparaissent dans le journal des travaux RICOH ProcessDirector. Si votre commande exécute un programme ou une commande système qui écrit dans stdout, nous vous recommandons d'utiliser un script pour appeler le programme externe, ce qui permettra de rediriger la sortie vers un emplacement différent.
    • Permet de spécifier la page de code et la langue à envoyer à l'autre application.
    • Permet de spécifier les codes de retour que le programme peut fournir sans envoyer le travail d'impression en état d'erreur.
    • Permet d'utiliser un fichier de contrôle contenant des paramètres de traitement que l'application externe peut utiliser, si le programme peut en accepter une.
  • RunHotFolderApplication
    • Permet d'envoyer un ou plusieurs fichiers à l'autre application.
    • Vous impose de configurer correctement l'envoi et la récupération de dossiers. Le dossier d'envoi et le dossier de récupération peuvent être identiques si le nom du fichier à envoyer ne correspond pas au format d'extraction. Le format d'extraction est une chaîne d'appariement de formes utilisée pour identifier un travail renvoyé.

      Par exemple, si l'application externe convertit les fichiers PostScript au format PDF, le format d'extraction peut rechercher un fichier comportant l'extension .PDF. L'étape peut copier le fichier printfile.ps dans le répertoire et ne pas le confondre avec le fichier converti, car il est à la recherche de printfile.PDF.

      Toutefois, si vous utilisez le dossier prioritaire pour envoyer un fichier PDF à une application de contrôle, cette application vous renvoie un autre fichier PDF, probablement avec le même nom. Dans ce cas, l'envoi et la récupération des dossiers doivent être à différents emplacements.

    • N'offre pas la possibilité de spécifier les codes de retour valides.

      Si l'application externe renvoie le fichier attendu, l'étape extrait le fichier et fait passer le processus à l'étape suivante sans vérification des erreurs. En conséquence, l'autre application doit être configurée de sorte qu'elle ne permette pas de copier un fichier contenant des erreurs dans le répertoire de sortie. Si le dossier prioritaire est associé à un délai d'expiration, le travail passe au final à l'état d'erreur et le problème peut être résolu ; si le dossier prioritaire est configuré pour attendre indéfiniment, le travail continue à attendre jusqu'à ce qu'un opérateur intervienne.

Dans certains environnements, il est possible de configurer les étapes pour qu'elles fonctionnent ensemble. À titre d'exemple, si vous souhaitez utiliser FTP ou SCP pour transférer le fichier d'entrée vers un autre programme, vous pouvez créer une étape basée sur RunExternalProgram pour transférer les fichiers. Vous pouvez ensuite ajouter une étape basée sur le modèle RunHotFolderApplication , en laissant vide la propriété Dossier d'envoi. L'étape n'envoie pas de fichier vers un dossier prioritaire de sortie, mais scrute le dossier d'extraction pour accéder au fichier résultant.

Flux de traitement : RunExternalProgram

Les étapes basées sur le modèle d'étape RunExternalProgram peuvent accéder aux fichiers dans le répertoire spool d'un travail. Lorsque l'unité d'entrée crée un travail à partir d'un fichier d'entrée, elle crée un répertoire spool unique pour ce travail. Le répertoire spoule contient une copie du fichier en entrée, ainsi que d'autres fichiers qui fournissent des informations au sujet du travail. La procédure externe permet d'appeler des programmes qui mettent à jour les fichiers existants du répertoire spoule et d'y écrire de nouveaux fichiers.

Lorsque vous créez une étape basée sur le modèle d'étape RunExternalProgram, vous pouvez inclure des valeurs pour ces propriétés :

  • Commande externe [] []
  • Modèle de fichier de contrôle externe
  • Page de codes du programme externe
  • Langue du programme externe
  • Codes retour valides

La figure suivante montre comment l'étape RunExternalProgramStep traite un travail. Cette étape résout les méthodes et les symboles contenus dans la commande, crée si nécessaire un fichier de contrôle, exécute la commande, reçoit un code de retour lorsque l'autre programme termine le traitement et met à jour les propriétés du travail si le programme envoie un fichier de substitution. Le travail passe ensuite à l'étape suivante.

Modèle d'étape de traitement RunExternalStep
Cette figure illustre de quelle manière l'étape RunExternalProgramStep traite un travail. Cette étape résout les méthodes et les symboles contenus dans la commande, crée si nécessaire un fichier de contrôle, exécute la commande, reçoit un code de retour lorsque l'autre programme termine le traitement et met à jour les propriétés du travail si le programme envoie un fichier de substitution. Le travail passe ensuite à l'étape suivante.

Lorsqu'un travail parvient à l'étape RunExternalProgram, celle-ci tente d'exécuter la commande contenue dans la propriété Commande externe. Si une partie de la commande est écrite en notation de symboles RICOH ProcessDirector, l'étape résout toutes les références avant d'émettre la commande :

  • La commande doit contenir deux noms de fichier : le nom du fichier d'entrée (le fichier que l'autre programme extrait) et le nom du fichier de sortie (le fichier que l'autre programme renvoie à RICOH ProcessDirector). L'étape doit générer ces noms en utilisant la méthode RICOH ProcessDirectorgetFileName(). Au lieu d'utiliser les noms de fichier réels dans la commande, la méthode est utilisée comme un symbole pour les noms de fichier.

    À titre d'exemple, le nom du fichier d'entrée peut être représenté par le symbole : ${getFileName(print,pdf,read)} et le nom du fichier de sortie peuvent être représentés par le symbole : ${getFileName(print,pdf,write)}. L'utilisation de cette méthode garantit que l'application peut trouver et retourner correctement les fichiers.

  • La commande peut inclure des symboles pour les propriétés RICOH ProcessDirector ; si tel est le cas, ces valeurs de propriété sont entrées dans la commande.

    Par exemple, si l'autre application doit connaître le nom du travail, vous pouvez inclure le symbole : ${Job.Name}. L'étape trouve la valeur de la propriété Nom du travail et l'inclut dans la commande.

  • L'application peut accepter des valeurs de propriété dans un paramètre ou dans un fichier de contrôle.

    Si tel est le cas, la commande doit inclure la méthode getControlFileName() pour créer un nom de fichier de contrôle. L'étape utilise le modèle de fichier de contrôle figurant dans la propriété Modèle de fichier de contrôle externe pour construire le contenu du fichier de contrôle, puis insère le nom du fichier dans la commande.

  • L'application peut accepter des valeurs dans une fiche de travail JDF.

    Si tel est le cas, la commande doit inclure la méthode getFileName() pour générer le nom de la fiche de travail JDF. Un exemple de cette syntaxe est ${getFileName(overrides,jdf,read)}.

Lorsque tous les symboles ont été résolus, la commande est exécutée.

L'application externe effectue son traitement, copie ses fichiers de sortie vers les emplacements corrects et renvoie un code de retour. Les fichiers de sortie peuvent inclure :

  • Le fichier d'impression modifié, nommé en fonction de la valeur du symbole getFileName() inclus dans la commande.
  • Un fichier utilisé pour retourner les valeurs de propriété dans RICOH ProcessDirector

    RICOH ProcessDirector qui peut accepter des valeurs de propriété de programmes externes de la manière suivante :

    • Dans un fichier nommé idtravail.overrides.txt ou .text, contenant une liste de paires attribut/valeur RICOH ProcessDirector.
    • Dans un fichier vide avec un nom de fichier contenant les paires attribut/valeur, créé à l'emplacement du fichier spool si le fichier contient des paires de valeurs de propriété dans le paramètre de sortie de la commande.

L'étape consiste à comparer le code de retour avec les valeurs répertoriées dans la propriété Codes de retour valides pour l'étape. S'il y a correspondance avec l'un des codes, le traitement se poursuit ; s'il n'y a pas correspondance, le travail passe à l'état d'erreur.

L'étape recherche le fichier contenant les valeurs de propriété. Si elle trouve un fichier, elle le lit (ou lit le nom de fichier) et met à jour les valeurs de propriété. L'étape termine ensuite son traitement. Elle peut transmettre le travail à une autre étape ou clôturer une branche du flot de travaux.

Flux de traitement : RunHotFolderApplication

Lorsque vous créez cette étape, vous pouvez inclure des valeurs pour ces propriétés :

  • Nombre de vérifications de la taille du fichier
  • Fichier à envoyer
  • Intervalle d'interrogation
  • Dossier d'extraction
  • Format d'extraction
  • Fichier extrait
  • Dossier d'envoi
  • Délai avant expiration

La figure suivante montre comment l'étape RunHotFolderApplication traite un travail. L'étape résout la méthode et le symbole pour le nom du fichier à envoyer, copie le fichier à l'emplacement d'envoi, puis attend que le programme externe traite le fichier. L'étape surveille la présence du fichier à l'emplacement de récupération et le récupère lorsqu'il a été entièrement copié. Le travail passe ensuite à l'étape suivante.

L'étape peut traiter des travaux comportant un ou plusieurs fichiers.

Traitement du modèle d'étape RunHotFolderApplication
Cette figure montre de quelle manière l'étape RunHotFolderApplication traite un travail. L'étape résout la méthode et le symbole pour le nom du fichier à envoyer, copie le fichier à l'emplacement d'envoi, puis attend que le programme externe traite le fichier. L'étape surveille la présence du fichier à l'emplacement de récupération et le récupère lorsqu'il a été entièrement copié. Le travail passe ensuite à l'étape suivante.

Lorsqu'un travail passe à cette étape, celle-ci résout la valeur de la propriété Fichier à envoyer et localise le fichier dans le répertoire spool. L'étape copie le fichier d'impression à l'emplacement spécifié dans la propriété Dossier d'envoi. L'étape suppose que l'autre application extrait le fichier à partir de cet emplacement.

Une fois le fichier copié, l'étape commence à surveiller le répertoire indiqué dans la propriété Dossier d'extraction. L'étape accède autre dossier pour identifier un fichier dont le nom correspond au modèle spécifié dans le répertoire Modèle de récupération. Si aucun fichier répondant aux critères n'est présent, l'étape est mise en attente pendant la durée spécifiée dans la propriété Intervalle d'interrogation et effectue une nouvelle vérification.

L'étape se poursuit pour vérifier la présence du fichier pendant une période de temps donnée. Cette durée est déterminée par la valeur de la propriété Délai avant expiration. Le délai est calculé à partir du moment où le fichier d'impression est copié dans le Dossier d'envoi. Si le fichier modifié n'apparaît pas dans le Dossier d'extraction avant que le délai soit écoulé, le travail passe à l'état d'erreur.

Lorsque l'étape trouve le fichier attendu dans le répertoire pour la première fois, il mémorise sa taille, mais ne fait rien d'autre. L'étape doit s'assurer que l'ensemble du fichier a été transféré depuis l'autre application avant de poursuivre le traitement. Après écoulement de l'intervalle d'interrogation, l'étape effectue une nouvelle vérification, trouve le fichier et compare sa taille à la taille précédente.

  • Si la taille du fichier est supérieure à la taille précédente, l'étape poursuit son attente et vérifie de nouveau la taille après écoulement de l'intervalle d'interrogation.
  • Si la taille du fichier est identique à celle du contrôle précédent, l'étape constate que la taille du fichier n'a pas changé ; elle a été identique à deux reprises.

    L'étape lit la valeur du Nombre de vérifications de la taille du fichier. Cette valeur correspond au nombre de fois où la taille du fichier doit rester identique avant que l'étape puisse considérer que le fichier a été intégralement copié. Si le nombre de vérifications de la taille du fichier est égal au nombre de fois où la taille du fichier a été identique, l'étape considère le fichier comme complet.

Lorsque le fichier est complet, l'étape renomme le fichier en fonction de la valeur de la propriété Fichier extrait et le copie dans le répertoire de spool du travail. L'étape termine ensuite son traitement. Elle peut transmettre le travail à une autre étape ou clôturer une branche du flot de travaux.

Remarque: RICOH ProcessDirector propose des fonctions estimées séparément qui fournissent des interfaces avec des programmes externes spécifiques. Parmi celles-ci, il y a Avanti Slingshot Connect, Quadient Inspire Connect, PitStop Connect et Ultimate Impostrip® Connect. Postal Enablement fonctionne avec plusieurs programmes externes.
  • Avanti Slingshot Connect fournit une interface avec le système d'informations de gestion Avanti Slingshot.
  • PitStop Connect fournit une interface avec la version 10 ou plus du serveur Enfocus PitStop.
  • Postal Enablement fournit une interface avec des logiciels de nettoyage de courrier tels que Bell and Howell BCC Mail Manager et TEC Mailing Solutions MailPreparer.
  • Quadient Inspire Connect fournit une interface avec la version 8 et plus de Quadient Inspire Designer.
  • Ultimate Impostrip® Connect fournit une interface avec Ultimate Impostrip® Automation ou Scalable sur Windows.

RICOH ProcessDirector ne propose pas de logiciels de programme externe avec ces fonctions.

1.3.4.1 Configuration des programmes externes

Avant de démarrer les tâches de configuration d'une étape externe, vous devez configurer le programme externe appelé par cette étape.
Installez le programme externe et, le cas échéant, le logiciel de serveur d'applications/secondaire avant de démarrer cette procédure.

Points importants à prendre en compte lors de l'installation du produit de base ou des serveurs d'applications/secondaire et d'un programme externe:

  • Lorsque vous installez le logiciel RICOH ProcessDirector sur un système Linux, le programme d'installation crée l'utilisateur système RICOH ProcessDirector (aiw1 par défaut). Lorsque vous vérifiez le fonctionnement d'un programme externe exécuté sous Linux, utilisez l'utilisateur système RICOH ProcessDirector pour effectuer votre test de vérification.
  • RICOH ProcessDirector ne crée pas automatiquement de compte utilisateur système pour RICOH ProcessDirector sur un serveur d'applications Windows. Le programme d'installation demande le nom du compte utilisateur à utiliser comme utilisateur RICOH ProcessDirector. Vérifiez le fonctionnement du programme externe à partir du compte de l'utilisateur RICOH ProcessDirector sur le serveur d'applications Windows.
  • Si l'ordinateur principal RICOH ProcessDirector est un système Linux, assurez-vous que l'utilisateur système RICOH ProcessDirector et l'utilisateur associé aux autres applications disposent des droits suffisants sur les répertoires et les systèmes de fichiers qu'ils utilisent.
  • Si l'ordinateur principal RICOH ProcessDirector est un système Windows et que l'autre application se trouve sur une unité réseau mappée, modifiez le fichier mountDrives.bat pour mapper l'unité réseau chaque fois que RICOH ProcessDirector démarre. Le fichier réside dans le répertoire c:\aiw\aiw1\bin\.
  • Assurez-vous que l'utilisateur système RICOH ProcessDirector d'un ordinateur principal Linux ou RICOH ProcessDirector sur un ordinateur principal Windows peut trouver et exécuter l'autre application. Utilisez l'une des méthodes suivantes :
    • Spécifiez, dans la commande que vous créez, le chemin d'accès complet vers l'application.
    • Ajoutez l'application à la variable d'environnement PATH de l'ordinateur principal Windows ou l'utilisateur système RICOH ProcessDirector sur un ordinateur principal Linux.

      Cette option fonctionne mieux lorsque le programme externe s'exécute sur le même système que le serveur principal. Si le programme externe s'exécute sur un serveur secondaire ou d'applications, cette option ne fonctionne que si vous montez le répertoire d'installation du programme externe.

    • Sur un ordinateur principal Linux, créez un lien symbolique vers le programme externe en plaçant ce lien dans /aiw/aiw1/bin.

      La présence d'un lien symbolique dans ce répertoire offre des avantages importants. RICOH ProcessDirector ajoute ce répertoire à la variable d'environnement PATH lorsqu'il crée l'utilisateur système RICOH ProcessDirector, ce qui permet de reconnaître l'application sans modification distincte de la variable PATH. Le répertoire n'est pas supprimé lorsque vous appliquez le service, bien que certains des fichiers qu'il contient puissent être mis à jour. Le fichier de lien ne devrait pas être affecté.

      De plus, les serveurs d'applications et secondaires peuvent accéder à ce répertoire. Ils peuvent donc eux aussi utiliser le lien symbolique pour trouver le programme externe s'il se trouve dans le système de fichiers /aiw. Le programme externe ne peut pas s'exécuter à la fois sur un ordinateur principal Linux et un serveur d'applications Windows.

Pour configurer le programme externe, procédez comme suit :

  1. Reportez-vous à la documentation du programme externe et vérifiez qu'il s'exécute sans erreurs en tant que programme autonome.
  2. Si vous devez utiliser RunExternalProgram :
    1. Si l'application s'exécute sur un ordinateur Linux, connectez-vous en tant qu'utilisateur système RICOH ProcessDirector. Si elle s'exécute sur un ordinateur Windows, connectez-vous en tant qu'administrateur.
    2. Composez la commande permettant de lancer le programme depuis la ligne de commandes et utilisez-la pour passer un fichier d'entrée au programme.
      Notez la commande qui fonctionne pour l'utiliser comme référence lors de la configuration du modèle d'étape.
    3. Créez un modèle de fichier de contrôle pour l'étape.

      Si le programme externe doit lire les valeurs de propriété dont il a besoin à partir d'un fichier de paramètres accompagnant le fichier d'impression, l'étape RunExternalProgram peut générer ce fichier. Pour générer le fichier, l'étape utilise un modèle de fichier de contrôle. est un modèle de fichier de contrôle non valide.

      1. Faites une copie d'un fichier de paramètres, que le programme externe peut utiliser.
      2. Remplacez toutes les valeurs de propriété dans le fichier par la représentation en notation symbolique RICOH ProcessDirector de la propriété. Si la valeur correspond au nom d'un fichier compris dans le travail, remplacez-la par l'appel de méthode RICOH ProcessDirector approprié pour déterminer le nom de fichier.

        Lors du traitement, les étapes utilisent le modèle pour générer le fichier de paramètres en résolvant toutes les références et en insérant les valeurs pour le travail en cours.

      3. Copiez le modèle de fichier de contrôle dans un répertoire du système de fichiers partagé RICOH ProcessDirector (/aiw/aiw1/ (Linux) ou C:\aiw\aiw1\ (Windows).)

        Les exemples de modèles de fichier de contrôle pour programmes externes sont installés dans /aiw/aiw1/samples/external_programs/ (Linux) ou C:\aiw\aiw1\samples\external_programs\ (Windows). Vous pouvez copier ces fichiers vers le répertoire /aiw/aiw1/control_files/external_programs/ (Linux) ou C:\aiw\aiw1\control_files\external_programs\ (Windows) et les personnaliser, ou ajouter vos propres fichiers de contrôle au répertoire /aiw/aiw1/control_files/external_programs/ (Linux) ou C:\aiw\aiw1\control_files\external_programs\ (Windows). Notez l'emplacement du répertoire de votre modèle de fichier de contrôle.

      4. Sur un système Linux, vérifiez que les droits d'accès aux fichiers correspondant au modèle de fichier de contrôle permettent d'accéder à la classe other d'utilisateurs du système. Par exemple, définissez les droits d'accès correspondant au modèle de fichier de contrôle sur 666.
      5. Assurez-vous qu'une commande externe transmet le fichier de contrôle dans le paramètre qu'il attend (l'option-o pour l'inclusion de propriétés de travail supplémentaires, par exemple).

    4. Sur un système Linux, créez un lien symbolique vers l'application sur l'ordinateur principal :
      1. Connectez-vous au système sur lequel est exécuté le produit de base RICOH ProcessDirector en tant qu'utilisateur système RICOH ProcessDirector.
      2. Utilisez la commande stopaiw pour arrêter le serveur principal.
      3. Utilisez la commande suivante pour créer le lien symbolique :
        ln -s application_file /aiw/aiw1/bin/link_file
        Remplacez application_file par le chemin complet du fichier exécutable de l'application et remplacez link_file par le nom du fichier de lien symbolique à créer. Le fichier exécutable doit se trouver dans le système de fichiers /aiw.
      4. Utilisez la commande startaiw pour démarrer le serveur principal.
  3. Si vous comptez utiliser RunHotFolderApplication :
    1. Connectez-vous à l'ordinateur principal. Sur les systèmes Linux, connectez-vous en tant qu'utilisateur système RICOH ProcessDirector.
    2. Copiez ou déplacez un fichier d'impression dans le dossier d'entrée de l'application.
    3. Vérifiez que le programme externe commence bien à traiter le fichier.
    4. Vérifiez le fichier résultant dans le dossier de sortie. Lorsque le fichier est là, copiez ou déplacez-le dans un autre répertoire puis vérifiez qu'il est correct.
    5. Ouvrez le répertoire contenant les fichiers journaux du programme externe et vérifiez que vous pouvez ouvrir et afficher ces fichiers journaux.

1.3.4.2 Étapes externes

1.3.4.2.1 Commandes externes

Si vous choisissez d'utiliser le modèle d'étape RunExternalProgram, réfléchissez à la commande que vous souhaitez utiliser avant de commencer à créer votre modèle d'étape. Voici quelques exemples de commandes qui utilisent la notation des symboles RICOH ProcessDirector.

Copier un fichier d'impression plus récent vers une destination

Dans l'exemple suivant, la commande Linux cp copie le fichier JobNumber.print.pdf du répertoire spoule du travail uniquement lorsque le fichier source est plus récent que le fichier cible :
cp -u ${getAbsoluteFileName(print, pdf, read)} /tmp/jobarchives

${getAbsoluteFileName(print, pdf, read)} correspond à la formule de symbole RICOH ProcessDirector qui renvoie le nom du fichier d'impression PDF dans le répertoire spoule. Si le fichier d'impression PDF n'existe pas dans le répertoire spoule lorsque le programme externe est exécuté, une erreur se produit.

Mettre à jour un fichier d'impression et l'écrire dans le répertoire spool

Dans cet exemple, le programme externe myprogram lit le fichier NuméroTravail.print.pdf du répertoire spoule et écrit une version mise à jour du fichier dans le répertoire spoule, via le réacheminement :
myprogram -i ${getFileName(print, pdf, read)} > 
${getFileName(print, pdf, write)}

${getFileName(print, pdf, read)} correspond à la formule de symbole RICOH ProcessDirector qui renvoie le nom du fichier d'impression PDF dans le répertoire spoule. Si le fichier d'impression PDF n'existe pas dans le répertoire spoule lorsque le programme externe est exécuté, RICOH ProcessDirector renvoie le nom du fichier d'entrée pour le travail, qui est JobNumber.print.unknown. Si ce fichier n'existe pas dans le répertoire spoule, une erreur se produit.

Lire le fichier de substitution pour un travail d'impression et écrire un fichier de statistiques dans le répertoire spool

Dans cet exemple, le programme externe auditstatistics lit le fichier NuméroTravail.overrides.text du répertoire spoule et écrit un nouveau fichier de statistiques, NuméroTravail.statistics.text, dans le répertoire spoule :
auditstatistics inputfile=${getFileName(overrides, text, read)} 
outputfile=${getFileName(statistics, text, write)}

Utiliser un fichier séparé pour transmettre les valeurs de propriété à un programme externe avec le fichier d'impression

Dans cet exemple, la commande cp Linux produit un fichier CSV pour lequel il existe un fichier de contrôle RICOH ProcessDirector correspondant. Le fichier de contrôle répertorie les symboles pour neuf propriétés de travail RICOH ProcessDirector :
cp ${getControlFileName()} /aiw/aiw1/samples/${Job.ID}.info.csv

${getControlFileName()} est la formule de symbole RICOH ProcessDirector qui renvoie le nom du fichier de contrôle résolu. RICOH ProcessDirector génère le fichier de contrôle à partir du modèle de fichier de contrôle indiqué.

Le fichier de contrôle peut utiliser la méthode getChildFileName pour renvoyer le nom d'un fichier enfant de manière à ce que le programme externe puisse écrire un fichier dans le sous-répertoire children du répertoire spoule. Le programme externe doit écrire les noms des fichiers de travail enfant au format suivant :

NuméroTravail.TypeSyntaxe.TypeDonnées.n,Job.JobType=NomTypeTravail
NomFlotTravaux est le nom du flot de travaux requis par le travail enfant. Ce flot de travaux doit exister et être activé.

Lorsque vous ajoutez à un flot de travaux une étape basée sur le modèle RunExternalProgramen utilisant le bloc-notes des propriétés Job Types, les propriétés indiquant la valeur [Recevoir] dans les valeurs par défaut du travail changent pour correspondre à la phase réelle à laquelle l'étape est ajoutée.

Appeler une commande en utilisant un nom de chemin d'accès complet

Cet exemple utilise un nom de chemin d'accès complet pour appeler le programme externe fourni par l'utilisateur mytransform afin de convertir un fichier au format PDF. mytransform lit les noms des fichiers d'entrée et de sortie dans un fichier de contrôle :
/opt/myprograms/bin/mytransform -c ${getControlFileName()}

Archiver un fichier d'impression sur un système Windows

Dans l'exemple suivant, l'étape externe utilise la commande copier de Windows pour écrire une copie du fichier JobNumber.print.pdf du répertoire spoule dans un répertoire d'archivage du système Windows :
copy ${getAbsoluteFileName(print,pdf,read)} d:\archive\pdf
    Remarque:
  • RICOH ProcessDirector doit être installé dans le répertoire système Windows et le serveur d'applications Windows doit être connecté au serveur principal.
  • Indiquez le répertoire Windows en renseignant le nom du répertoire au format Windows natif.
  • Lorsque vous le pouvez, utilisez les commandes Windows natives plutôt que les commandes SFU (Windows Services for UNIX). À titre d'exemple, utilisez la commande copier plutôt que la commande cp. En effet, les commandes SFU ne sont pas toutes disponibles sur les systèmes Windows.
  • Certaines commandes rendent le répertoire Windows facultatif. Elles peuvent créer le répertoire sur le système Windows.
  • Veillez à ajuster le modèle d'étape pour qu'il s'exécute uniquement sur un serveur d'applications Windows. En raison des différents formats de noms de répertoire sous Linux, les étapes basées sur ce modèle échoueront si RICOH ProcessDirector essaie de les exécuter sur un système non Windows.

1.3.4.2.2 Utilisation des méthodes RICOH ProcessDirector

Lorsque RICOH ProcessDirector crée un travail, il crée également un répertoire de spoule. Le répertoire spoule contient une copie du fichier en entrée, ainsi que d'autres fichiers qui fournissent des informations au sujet du travail. Les étapes et les commandes peuvent accéder aux différents fichiers du répertoire de spoule et les utiliser lors du traitement. Ils peuvent également mettre à jour les fichiers spoule existants et écrire de nouveaux fichiers dans le répertoire.

RICOH ProcessDirector fournit ces méthodes pour lire et écrire des fichiers dans le répertoire de spoule d'un travail :

  • getFileName
  • getAbsoluteFileName
  • getCurrentFile
  • getCurrentAFPFile
  • getControlFileName
  • getChildFileName
  • getChildFileStem

1.3.4.2.2.1 Noms de répertoire spoule

Par défaut, le répertoire spoule créé par RICOH ProcessDirector pour un travail est /aiw/aiw1/spool/default/JobNumber (Linux) ou C:\aiw\aiw1\spool\default\JobNumber (Windows).

Par exemple :

  • /aiw/aiw1/spool/default/10000006 (Linux)
  • C:\aiw\aiw1\spool\default\10000006 (Windows)

Par défaut, le répertoire spoule créé pour un travail enfant est /aiw/aiw1/spool/default/JobNumber.Number (Linux) ou C:\aiw\aiw1\spool\default\JobNumber.Number (Windows). Par exemple :

  • /aiw/aiw1/spool/default/10000006.4 (Linux)
  • C:\aiw\aiw1\spool\default\10000006.4 (Windows)

Les messages d'RICOH ProcessDirector et le bloc-notes de propriétés d'un travail font référence au répertoire spoule en tant que chemin d'accès du fichier racine.

RICOH ProcessDirector utilise toujours cette convention d'attribution de nom pour les noms de répertoires spoule par défaut. Les utilisateurs autorisés ne peuvent pas modifier les conventions d'attribution de nom par défaut.

Vous pouvez créer des répertoires spoules supplémentaires. Le nom de ces répertoires spoule supplémentaires se présente sous le format suivant : /aiw/aiw1/spool/SpoolName/JobNumber (Linux) ou C:\aiw\aiw1\spool\SpoolName\JobNumber (Windows) et /aiw/aiw1/spool/SpoolName/JobNumber.Number (Linux) ou C:\aiw\aiw1\spool\SpoolName\JobNumber.Number (Windows). NomSpoule est le nom de sous-répertoire attribué par l'utilisateur autorisé.

1.3.4.2.2.2 Noms de fichier spoule

Lorsque RICOH ProcessDirector traite un travail, il génère des fichiers spoule pour ce travail. Les formats des noms de fichiers spoule RICOH ProcessDirector sont les suivants :

Syntaxe 1, travail parent ou autonome :

JobNumber.Usagetype.Datatype

Syntaxe 2, travail enfant :

JobNumber.Usagetype.Datatype.ChildGroupID

,

TypeUtilisation
Décrit l'objectif ou le rôle du fichier spoule dans le travail. Les mots clés liés au type d'utilisation sont sensibles à la casse. RICOH ProcessDirector possède d'autres mots clés que ceux énumérés ci-dessous mais il s'agit des mots clés liés au type d'utilisation des fichiers spoule que les programmes externes peuvent être amenés à lire ou à écrire :
aiwlist
Contient une entrée pour chaque fichier en entrée dans le travail et son type de soumission. Selon le travail, RICOH ProcessDirector a pu générer un ou plusieurs des fichiers en entrée ou ils ont pu accompagner le fichier en entrée qui contenait les données de travail initiales. Le fichier aiwlist peut être utile pour l'identification des incidents.

Voici un exemple illustrant le contenu du fichier lorsqu'RICOH ProcessDirector génère un ou plusieurs fichiers en entrée. Dans la première colonne est indiqué le type de soumission.

Linux :

Data;/aiw/aiw1/System/hf/PDF/Staged/
sample.PRD.AIW_TS.2006-04-27-08.57.31.476
Other;/aiw/aiw1/System/hf/PDF/Staged/
sample.JCL.AIW_TS.2006-04-27-08.57.31.593
List;/aiw/aiw1/System/hf/PDF/Staged/
sample.lst.AIW_TS.2006-04-27-08.57.31.534
AIWList;/aiw/aiw1/System/hf/PDF/Staged/
AIWList.AIW_TS.2006-04-27-08.57.31.794

Windows :

Data;C:\aiw\aiw1\System\hf\PDF\Staged\
sample.PRD.AIW_TS.2006-04-27-08.57.31.476
Other;C:\aiw\aiw1\System\hf\PDF\Staged\
sample.JCL.AIW_TS.2006-04-27-08.57.31.593
List;C:\aiw\aiw1\System\hf\PDF\Staged\
sample.lst.AIW_TS.2006-04-27-08.57.31.534
AIWList;C:\aiw\aiw1\System\hf\PDF\Staged\
AIWList.AIW_TS.2006-04-27-08.57.31.794
commande
Fichier de contrôle spécial généré par RICOH ProcessDirector. Il contient des paramètres de traitement définis dans un modèle de fichier de contrôle qui accompagne le fichier en entrée du travail. RICOH ProcessDirector génère le fichier de contrôle à partir du fichier que la propriété Modèle de fichier de contrôle externe du travail indique. Lorsqu'il crée le fichier de contrôle, il déduit toutes les entrées spécifiques à RICOH ProcessDirector à partir du modèle de fichier de contrôle. Par exemple, le flot de travaux PDF exécute une étape RunExternalProgram pendant la phase Préparer. L'étape RunExternalProgram spécifie cette propriété Commande externe :

/aiw/aiw1/bin/copy_files.pl ${getControlFileName()} /aiw/aiw1/samples/${Job.ID}.info.csv

L'étape RunExternalProgram spécifie cette propriété Modèle de fichier de contrôle externe :

/aiw/aiw1/control_files/external_programs/job_info.cfg (Linux)

C:\aiw\aiw1\control_files\external_programs\job_info.cfg (Windows)

Le modèle de fichier de contrôle job_info.cfg contient les informations suivantes :

Job.ID,Job.Name,Job.JobType,Job.SubmitTime,Job.RequestedPrinter,
Job.InputFile.Size,Job.JobSize,Job.TotalPages,Job.TotalSheets

${Job.ID},${Job.Name},${Job.JobType},${Job.SubmitTime},
${Job.RequestedPrinter},${Job.InputFile.Size},${Job.JobSize},
${Job.TotalPages},${Job.TotalSheets}

Lorsqu'RICOH ProcessDirector crée un fichier de contrôle à partir de ce modèle, il fait correspondre les valeurs des symboles ${Job.ID}, ${Job.Name}, ${Job.JobType}, ${Job.SubmitTime}, ${Job.RequestedPrinter}, ${Job.InputFile.Size}, ${Job.JobSize}, ${Job.TotalPages} et ${Job.TotalSheets} aux propriétés de travail RICOH ProcessDirector réelles. Par exemple :
${Job.ID}=10000001
${Job.Name}=Demo.pdf
${Job.JobType}=PDF
${Job.SubmitTime}=10:02.35
${Job.RequestedPrinter}=Sample
${Job.InputFile.Size}=2608549
${Job.JobSize}=26
${Job.TotalPages}=26
${Job.TotalSheets}=26
    Remarque:
  • Tous les fichiers qu'RICOH ProcessDirector crée n'ont pas de fichiers de contrôle associés dans leurs répertoires spoule.
overrides
Contient une copie des paramètres spécifiques au travail qui accompagnent le fichier en entrée du travail. RICOH ProcessDirector peut utiliser ces paramètres avec un fichier de contrôle pour définir les propriétés du travail.

Par exemple, les travaux que RICOH ProcessDirector reçoit via Download for z/OS ou AFP Download Plus lorsque la fonction de support AFP est installée comportent des fichiers de type nom_fichier.JCL générés par le démon Download. Ces fichiers contiennent des informations qui représentent les valeurs définies précédemment pour les paramètres JCL. L'exemple suivant illustre le contenu d'un fichier de substitution qui contient des valeurs JCL pour les paramètres :

"-odatat=line -ofileformat=record -occ=yes -occtype=a -ochars=GF10 
-opagedef=P1A 06462 -of=F1A10110 -ocop=001 -odatac=block -ojobn=PAYROLL 
-ous=ADMIN1 -ono=BLD PDEVL -opr=KÿSMITH -opa=forms=STD,class=C,
destination=CHI3,jobid=JOB 02357,OUTGRP=NEXT"

Un fichier de contrôle, comme le fichier receive_jcl_jobtype.cfg dans /aiw/aiw1/samples/rules/ (Linux) ou C:\aiw\aiw1\samples\rules\ (Windows), fourni par RICOH ProcessDirector, peut effectuer le traitement du fichier de substitution.

    Remarque:
  • Tous les fichiers qu'RICOH ProcessDirector crée n'ont pas de fichiers de substitution associés dans leurs répertoires spoule.
imprimer
Fichier d'impression qui contient des données du travail. Les données peuvent correspondre au format du fichier en entrée reçu par RICOH ProcessDirector ou être d'un format différent. Le format dépend du traitement du travail. Par exemple, un fichier en entrée peut être converti au format PostScript pendant le traitement.

En plus des mots-clés liés au type d'utilisation employés par RICOH ProcessDirector, les utilisateurs autorisés peuvent indiquer leurs propres mots-clés liés au type d'utilisation lorsqu'ils utilisent les méthodes RICOH ProcessDirector pour manipuler des fichiers dans le répertoire spoule. Cependant, les mots-clés définis par l'utilisateur ne doivent pas être des variations de mots-clés d'RICOH ProcessDirector si RICOH ProcessDirector continue à traiter un fichier écrit par un programme externe dans le répertoire spoule. Par exemple, n'utilisez pas un type d'utilisation PRINT ou Print ; RICOH ProcessDirector ne reconnaît que print.

TypeDonnées
Décrit le contenu ou le type de flot de données du fichier spoule. La présence ou l'absence, dans le répertoire spoule d'un travail spécifique, du fichier spoule d'un type de données spécifique dépend du traitement qui a été effectué sur le travail. Les mots clés liés au type de données sont sensibles à la casse. Les mots clé fournis par RICOH ProcessDirector sont les suivants :
afp
Format AFP (Fonctions avancées de présentation). Le fichier spoule contient des données d'impression de travail.
gif
Graphic Interchange Format (GIF). Le fichier spoule contient des données image.
jdf
Job Definition Format (JDF). Le fichier spoule contient des paramètres spécifiques au travail provenant de la fiche de travail.
jpeg
Format JPEG (Joint Photographic Experts Group). Le fichier spoule contient des données image.
json
Format JSON (JavaScript Object Notation).
linedata
Format de données en ligne ou format en mode mixte. Le fichier spoule contient des données en entrée de travail.
mjm
Package MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions) avec données au format PDF (Portable Document Format), JDF (Job Definition Format) et JMF (Job Messaging Format). Le fichier spoule contient des données en entrée de travail et des paramètres spécifiques au travail provenant de la fiche de travail.
pcl
Format PCL (Printer control language). Le fichier spoule contient des données en entrée de travail.
pdf
Portable Document Format (PDF). Le fichier spoule contient des données en entrée de travail.
ps
Format PostScript. Le fichier spoule contient des données en entrée de travail.
texte
Le flot de données est au format texte en clair. Le fichier spoule peut contenir des données autres que des données de travail, comme les paramètres de traitement ou les informations générées par un programme externe.
tiff
Tagged Image File Format (TIFF). Le fichier spoule contient des données image.
xml
Format XML (Extended Markup Language). Le fichier spoule contient des données XML bien structurées.
zip
Format de compression de données et d'archivage d'un ou de plusieurs fichiers. Le fichier spoule peut contenir des données en entrée de travail, des données image ou des données autres que des données de travail, selon le format des fichiers du fichier zip.
inconnu
Le flot de données est dans un format inconnu. C'est le mot-clé lié au type de données qu'RICOH ProcessDirector définit initialement pour le fichier spoule copié à partir du fichier en entrée original du travail. Pour des informations plus détaillées, reportez-vous à la description de la propriété du travail Flot de données en entrée. Une fois qu'RICOH ProcessDirector a créé le travail, les fichiers dont le mot-clé lié au type de données est unknown ne peuvent être dans le répertoire spoule pendant qu'une très courte durée.

En plus des mots-clés liés au type de données utilisés par RICOH ProcessDirector, les utilisateurs autorisés peuvent indiquer leurs propres mots-clés liés au type de données lorsqu'ils utilisent les méthodes RICOH ProcessDirector pour permettre aux programmes externes d'écrire des fichiers dans le répertoire spoule. Cependant, les mots-clés liés au type de données définis par l'utilisateur ne doivent pas être des variations de mots-clés RICOH ProcessDirector si RICOH ProcessDirector continue à traiter un fichier qu'un programme externe a écrit dans le répertoire spoule. Par exemple, n'utilisez pas un type de données PDF ou Pdf ; RICOH ProcessDirector ne reconnaît que pdf.

IDGroupeEnfant
Valeur numérique unique utilisée par RICOH ProcessDirector pour identifier et regrouper tous les fichiers liés à un travail enfant créé par un programme externe. Le mot clé ID groupe enfant s'ajoute au mot clé lié au type de données ; les travaux parent ou les travaux uniques ne comprennent pas de mot clé ID groupe enfant.

1.3.4.2.2.3 Syntaxe des méthodes getFileName et getAbsoluteFileName

Vous pouvez utiliser les méthodes getFileName et getAbsoluteFileName pour renvoyer le nom d'un fichier spécifique dans le répertoire spoule. Cette possibilité est utile car RICOH ProcessDirector attribue un numéro de travail unique à chaque travail et inclut le numéro de travail dans les noms de fichier. La principale différence entre les deux méthodes est que getAbsoluteFileName échoue si le fichier demandé n'existe pas, tandis que getFileName peut renvoyer le nom d'un fichier spoule de remplacement.

Pour pouvoir utiliser l'une des méthodes RICOH ProcessDirectorgetFileName ou getAbsoluteFileName, utilisez la notation des symboles pour la référencer en tant que formule de symbole RICOH ProcessDirector. Utilisez l'une des syntaxes suivantes :

Syntaxe 1, recherche simple :

${getFileName(UsageKeyword, DatatypeKeyword, FileaccessKeyword)}

${getAbsoluteFileName(UsageKeyword, DatatypeKeyword, FileaccessKeyword)}

Syntaxe 2, recherche itérative :

${getFileName(UsageKeyword, (DatatypeKeyword1, DatatypeKeyword2...), 
FileaccessKeyword)}

${getAbsoluteFileName(UsageKeyword, (DatatypeKeyword1, 
DatatypeKeyword2...), FileaccessKeyword)}

,

MotCléSyntaxe
Mot clé, sensible à la casse, qui identifie le type d'utilisation du fichier spoule. Les valeurs que les utilisateurs autorisés peuvent indiquer sont les mêmes que celles disponibles pour la partie relative au type d'utilisation du nom de fichier spoule. Par exemple, vous pouvez spécifier les mots clés suivants, fournis par RICOH ProcessDirector : aiwlist, control, overrides ou print. Vous pouvez également indiquer vos propres mots clés définis par l'utilisateur.
MotCléTypeDonnées ou (MotCléTypeDonnées1, MotCléTypeDonnées2...)
Mot clé, sensible à la casse, qui indique le type de données du fichier spoule. Les valeurs que les utilisateurs autorisés peuvent indiquer sont les mêmes que celles disponibles pour la partie relative au type de données du fichier spoule. Par exemple, vous pouvez spécifier des mots clés fournis par RICOH ProcessDirector, tels que jdf, pdf ou gif. Vous pouvez également indiquer vos propres mots clés définis par l'utilisateur.

Si vous voulez qu'RICOH ProcessDirector continue à chercher un autre fichier spoule s'il n'en trouve pas du type initial, vous pouvez indiquer plusieurs mots clés liés au type de données. Séparez-les par des virgules et mettez-les entre parenthèses. Par exemple :

${getFileName(UsageKeyword, (print, pdf), FileaccessKeyword)}

Dans cet exemple, la méthode getFileName recherche d'abord un fichier spoule avec un type de données print. Si elle ne trouve pas de nom de fichier spoule correspondant, elle recherche un fichier spoule avec un type de données pdf. Si elle ne trouve toujours pas de nom de fichier spoule correspondant, elle recherche un fichier spoule avec un type de données unknown. Si ce fichier spoule n'existe pas, RICOH ProcessDirector émet un message d'erreur.

Remarque: Le point de traitement auquel RICOH ProcessDirector essaie de déterminer le nom du fichier détermine si la méthode trouve le fichier. Si le flot de travaux comprend l'étape SetJobPropsFromTextFile, utilisez la méthode getAbsoluteFileName plutôt que la méthode getFileName. Le modèle d'étape SetJobPropsFromTextFile tente de résoudre le nom de fichier que la méthode getFileName représente immédiatement après création du travail par l'unité d'entrée, et tous les fichiers spoule ne sont pas disponibles à ce point de traitement. RICOH ProcessDirector ne tente pas de résoudre le nom de fichier que la méthode getAbsoluteFileName représente immédiatement après la création du travail.

Avec la méthode getAbsoluteFileName, vous pouvez également définir plusieurs valeurs de type de données, tels les exemples suivants :

${getAbsoluteFileName(UsageKeyword, (pdf, postscript, text), 
FileaccessKeyword)}

La méthode getAbsoluteFileName recherche des fichiers spoule de la même manière que la méthode getFileName, à une exception près. S'il n'existe aucun fichier spoule présentant les types de données indiqués, la méthode getAbsoluteFileName ne recherche par défaut aucun fichier spoule avec le type de données unknown.

MotCléAccèsFichier
Le mot clé relatif à l'accès au fichier, qui est read ou write, indique si un programme externe lit le fichier depuis le répertoire spoule ou écrit le fichier dans le répertoire spoule. RICOH ProcessDirector crée des fichiers dans des sous-répertoires du répertoire spoule, selon que le programme externe lit ou écrit un fichier :
Sous-répertoire checkpoints
Lorsqu'un programme externe effectue des modifications dans un fichier par une opération d'écriture, RICOH ProcessDirector déplace la version originale du fichier vers ce sous-répertoire. Si un utilisateur autorisé requiert plus tard une action de retraitement, RICOH ProcessDirector peut restaurer le fichier spoule d'origine à partir du sous-répertoire checkpoints. Ainsi, le programme externe possède la même entrée disponible pour son opération d'écriture que lorsqu'il a traité le fichier la première fois.
Sous-répertoire tmp
Lorsque le programme externe crée un nouveau fichier, RICOH ProcessDirector enregistre le nouveau fichier dans ce répertoire jusqu'à ce que l'action externe qui a appelé le programme externe soit terminée. Lorsque l'action est terminée, RICOH ProcessDirector déplace le nouveau fichier vers le répertoire spoule.
Remarque: Les programmes externes qui créent des travaux enfant doivent les écrire dans le sous-répertoire children du répertoire spoule du travail. Le nom de fichier du travail enfant créé par le programme externe doit respecter le format suivant :
JobNumber.Usagetype.Datatype,ChildGroupID,Job.JobType=JobType
La variable ChildGroupID doit être identique pour tous les fichiers associés à un travail enfant unique. Si le programme externe génère plusieurs travaux enfant, il doit incrémenter la valeur IDGroupeEnfant pour chaque ensemble de fichiers associés à un nouveau travail enfant.

Le programme externe ajoute ,Job.JobType= au nom de fichier, qui est le nom de la base de données de la propriété du flot de travaux. La valeur TypeTravail est le nom du flux de travail requis par le travail enfant ; ce flux doit exister et il doit être activé.

Exemples de lecture des méthodes getFileName et getAbsoluteFileName

Tous ces exemples utilisent le répertoire spoule :

  • /aiw/aiw1/spool/default/10000006 (Linux)
  • C:\aiw\aiw1\spool\default\10000006 (Windows)

Le répertoire spoule contient les fichiers spoules suivants :

10000006.banner_attributes.text
10000006.control.text
10000006.overrides.text
10000006.print.pdf
10000006.print.unknown
10000006.resources.pdf
10000006.resources.log
10000006.resources.outlines

Pour ces exemples, la valeur de la propriété du travail Flot de données en entrée n'a pas été définie d'une manière spécifique, comme au moyen d'un travail par défaut dans le flot de travaux ou une étape de détection. Par conséquent, un fichier spoule avec un type de données unknown se trouve dans le répertoire spoule :

  • Renvoi du chemin d'accès et du nom du fichier de contrôle du travail, à savoir /aiw/aiw1/spool/default/10000006/10000006.control.text (Linux) ou C:\aiw\aiw1\spool\default\10000006\10000006.control.text (Windows), de sorte que le programme externe puisse effectuer une opération de lecture sur le fichier :
    ${getFileName(control, text, read)}
    
    ${getAbsoluteFileName(control, text, read)}
  • Renvoi du chemin d'accès et du nom du fichier en entrée du travail, à savoir /aiw/aiw1/spool/10000006/10000006.print.unknown (Linux) ou C:\aiw\aiw1\spool\10000006\10000006.print.unknown (Windows), de sorte que le programme externe puisse effectuer une opération de lecture sur le fichier :
    ${getFileName(print, unknown, read)}
    
    ${getAbsoluteFileName(print, unknown, read)}

Cet exemple utilise ce répertoire spoule :

  • /aiw/aiw1/spool/default/10000009 (Linux)
  • C:\aiw\aiw1\spool\default\10000009 (Windows)

Le répertoire spoule contient les fichiers spoules suivants :

10000009.banner_attributes.text
10000009.control.text
10000009.overrides.text
10000009.print.ps
10000009.resources.pdf
10000009.resources.log
10000009.resources.outlines

Dans cet exemple, le type de flot de données en entrée a été détecté ; 10000009.print.ps est une copie du fichier en entrée d'origine. Recherche d'un fichier en entrée dans l'un des formats PostScript pris en charge :

${getFileName(print, (pdf, ps), read)}

${getAbsoluteFileName(print, (pdf, ps), read)}

Les deux méthodes recherchent d'abord un fichier spoule nommé 10000009.print.pdf. Puisque le fichier spoule n'existe pas, les méthodes recherchent un fichier spoule nommé 10000009.print.ps.

Exemples d'écriture des méthodes getFileName et getAbsoluteFileName

Tous ces exemples utilisent le répertoire spoule :

  • /aiw/aiw1/spool/default/10000006 (Linux)
  • C:\aiw\aiw1\spool\default\10000006 (Windows)
  • Configurer une opération d'écriture par un programme externe chargé d'écrire un nouveau fichier d'enregistrement de statistiques :
    ${getFileName(statistics, record, write)}
    
    ${getAbsoluteFileName(statistics, record, write)}

    RICOH ProcessDirector fournit au programme externe le chemin d'accès et le nom de fichier /aiw/aiw1/spool/default/10000006/10000006.statistics.record sous Linux et C:\aiw\aiw1\spool\default\10000006\10000006.statistics.record sous Windows.

  • Configurer une opération d'écriture par un programme externe chargé de mettre à jour le fichier d'impression PDF dans le répertoire spoule :
    ${getFileName(print, pdf, write)}
    
    ${getAbsoluteFileName(print, pdf, write)}

    RICOH ProcessDirector contrôle un fichier portant le nom 10000006.print.pdf, s'il existe, dans le sous-répertoire checkpoint du répertoire spoule du travail.

    RICOH ProcessDirector fournit également au programme externe le chemin d'accès et le nom de fichier /aiw/aiw1/spool/default/10000006/tmp/10000006.print.pdf sous Linux et C:\aiw\aiw1\spool\default\10000006\tmp\10000006.print.pdf sous Windows.

    • Si le programme échoue, le répertoire spoule du travail est inchangé, car le programme externe a écrit dans un fichier RICOH ProcessDirector déplacé dans le sous-répertoire tmp. RICOH ProcessDirector ne déplace le fichier dans le répertoire spoule que si l'étape externe ayant appelé le programme externe se termine avec succès.
    • Si le programme aboutit, RICOH ProcessDirector place le fichier du sous-répertoire tmp dans le répertoire spoule. Si un fichier avec le même nom existe déjà dans le répertoire spoule, RICOH ProcessDirector place ce fichier dans le sous-répertoire de point de contrôle, puis transfère le nouveau fichier créé de tmp dans le répertoire spoule du travail.

1.3.4.2.2.4 Syntaxe getCurrentFile

La méthode getCurrentFile renvoie le nom d'un fichier d'impression dans le répertoire spoule du travail. S'il existe un fichier contenant une série de pages sélectionnées dans le fichier d'impression original, la méthode renvoie le nom de ce fichier. Dans le cas contraire, elle renvoie le nom du fichier d'impression original. Ceci est utile pour permettre à la même commande d'opérer sur l'ensemble du travail ainsi que sur un sous-ensemble, comme c'est souvent le cas avec les réimpressions.

Les utilisateurs autorisés peuvent utiliser ce format pour la méthode :

${getCurrentFile(datatype)}

,

datatype
Flot de données du fichier d'impression. AFP peut être spécifié, ce qui rend cette méthode identique à la méthode getCurrentAFPFile. Vous pouvez utiliser la notation symbolique, telle que ${Job.InputDataStream}, pour ce paramètre.

Exemple d'utilisation de getCurrentFile

Pour soumettre un travail à une imprimante passe-système à l'aide de la commande lpr, vous pouvez utiliser cette commande pour la valeur de la propriété Commande d'imprimante :

lpr -Pmyprinter ${getCurrentFile(${Job.InputDataStream})}

La première fois que le travail est envoyé à l'imprimante, il s'imprime dans son intégralité. Si le travail est traité de nouveau pour imprimer un sous-ensemble de pages, seul le sous-ensemble est imprimé.

1.3.4.2.2.5 Syntaxe de la méthode getCurrentAFPFile

La méthode getCurrentAFPFile renvoie le nom d'un fichier d'impression AFP dans le répertoire spoule du travail. S'il existe un fichier contenant une série de pages sélectionnées dans le fichier d'impression original, la méthode renvoie le nom de ce fichier. Dans le cas contraire, elle renvoie le nom du fichier d'impression original. Cette méthode est notamment utile avec les travaux de réimpression susceptibles de contenir un sous-ensemble du travail original.

La méthode n'utilise pas de paramètres. Les utilisateurs autorisés doivent toujours utiliser ce format pour la méthode :

${getCurrentAFPFile()}
Exemple d'utilisation de getCurrentAFPFile

Un flot de travaux contient une étape externe dans la phase Imprimer, avant l'étape PrintJobs, qui indique les propriétés et les valeurs suivantes :

Commande externe [Préparer][RunExternalProgram]
Valeur : Valeur : itm_driver -C ${getControlFileName()} -F"-itm_in_files ${getCurrentAFPFile()} -itm_out_files ${getFileName(print,pdf,write)}"

Lors de la première impression d'un travail de ce type, RICOH ProcessDirector copie le fichier d'impression dans le sous-répertoire tmp sous le nom 10000004.print.afp. La commande externe convertit le fichier AFP en PDF imprimable.

Lors de la réimpression, l'opérateur sélectionne une série de pages du fichier d'impression original. RICOH ProcessDirector copie uniquement les pages sélectionnées dans le sous-répertoire tmp sous le nom 10000004.print_range.afp. La commande externe convertit 10000004.print_range.afp au format PDF.

1.3.4.2.2.6 Syntaxe de la méthode getControlFileName

La méthode getControlFileName renvoie le nom du fichier de contrôle résolu du travail.

La méthode n'utilise pas de paramètres. Utilisez toujours ce format pour la méthode :

${getControlFileName()}
Exemple d'utilisation de getControlFileName

Cet exemple utilise ce répertoire spoule :

  • /aiw/aiw1/spool/default/10000003(Linux)
  • C:\aiw\aiw1\spool\default\10000003(Windows)
Il décrit comment RICOH ProcessDirector crée des fichiers et génère des valeurs lorsque vous utilisez la méthode getControlFileName.

Un flot de travaux contient une étape externe dans la phase Préparer qui indique les propriétés et les valeurs suivantes :

Modèle de fichier de contrôle externe [Préparer][RunExternalProgram]
Valeur :
  • /aiw/aiw1/control_files/external_programs/job_info.cfg(Linux)
  • C:\aiw\aiw1\control_files\external_programs\job_info.cfg(Windows)
Commande externe [Préparer][RunExternalProgram]
Valeur :
  • cp ${getControlFileName()} /aiw/aiw1/samples/${Job.ID}.info.csv(Linux)
  • copy ${getControlFileName()} C:\aiw\aiw1\samples\${Job.ID}.info.csv(Windows)

Juste avant l'exécution de l'étape externe, RICOH ProcessDirector copie le modèle de fichier de contrôle externe dans le sous-répertoire tmp du répertoire spoule et résout tous les symboles contenus dans le modèle de fichier de contrôle. RICOH ProcessDirector procède de la sorte pour créer le fichier de contrôle qui en résulte. Par exemple, il génère le fichier suivant : Par exemple, il génère le fichier suivant sous Linux :

/aiw/aiw1/spool/default/10000003/tmp/job_info.control.text
Sous Windows, cela devient le fichier suivant :
C:\aiw\aiw1\spool\default\10000003\tmp\job_info.control.text

Quand RICOH ProcessDirector crée le travail qui utilise le flux de travail et définit ses valeurs de propriété initiales, il utilise la valeur renvoyée par la méthode getControlFileName pour émettre la commande externe. La commande est la suivante :

cp /aiw/aiw1/spool/default/10000003/tmp/job_info.control.text /aiw/aiw1/samples/10000003.info.csv

Ou, sous Windows :

copy C:\aiw\aiw1\spool\default\10000003\tmp\job_info.control.text C:\aiw\aiw1\samples\10000003.info.csv

1.3.4.2.2.7 Syntaxe de la méthode getChildFileName

Vous pouvez utiliser la méthode getChildFileName lorsqu'un programme externe ne crée qu'un travail enfant et ses fichiers associés. Cette méthode renvoie le nom de fichier d'un travail enfant. Lorsque le programme externe commence à écrire les données du travail enfant, il les écrit dans un fichier dont la méthode getChildFileName renvoie le nom.

Pour utiliser la méthode RICOH ProcessDirectorgetChildFileName, désignez-la par la notation des symboles en tant que formule de symbole RICOH ProcessDirector. Utilisez la syntaxe suivante :

${getChildFileName(MotCléSyntaxe, MotCléTypeDonnées, IDGroupeEnfant)}

,

MotCléSyntaxe
Mot clé, sensible à la casse, qui identifie le type d'utilisation du fichier spoule. L'utilisation de MotCléSyntaxe avec la méthode getChildFileName est la même que celle décrite plus tôt dans la présente rubrique et qui concerne les fichiers spoule ainsi que les méthodes getFileName et getAbsoluteFileName.
MotCléTypeDonnées
Mot clé, sensible à la casse, qui identifie le type de données du fichier spoule. L'utilisation de MotCléTypeDonnées avec la méthode getChildFileName est la même que celle décrite plus tôt dans la présente rubrique et qui concerne les fichiers spoule ainsi que les méthodes getFileName et getAbsoluteFileName.
IDGroupeEnfant
Valeur numérique unique utilisée par RICOH ProcessDirector pour identifier les fichiers appartenant au même travail enfant. Généralement, lorsque le programme externe génère un travail enfant unique, la valeur est définie sur 1.

1.3.4.2.2.8 Syntaxe de la méthode getChildFileStem

Vous pouvez utiliser la méthode getChildFileStem lorsque le programme externe crée plusieurs travaux enfant ou lorsque vous ne connaissez pas le nombre de travaux enfant qui seront générés par le programme externe. Cette méthode génère le nom de fichier d'un travail enfant racine qu'un programme externe peut utiliser pour générer autant de noms de fichier de travail enfant que nécessaire.

Pour utiliser la méthode RICOH ProcessDirectorgetChildFileStem, désignez-la par la notation des symboles en tant que formule de symbole RICOH ProcessDirector. Utilisez la syntaxe suivante :

${getChildFileStem(MotCléSyntaxe, MotCléTypeDonnées)}

,

MotCléSyntaxe
Mot clé, sensible à la casse, qui identifie le type d'utilisation du fichier spoule. L'utilisation de MotCléSyntaxe avec la méthode getChildFileStem est la même que celle décrite plus tôt dans la présente rubrique et qui concerne les fichiers spoule ainsi que les méthodes getFileName et getAbsoluteFileName.
MotCléTypeDonnées
Mot clé, sensible à la casse, qui identifie le type de données du fichier spoule. L'utilisation de MotCléTypeDonnées avec la méthode getChildFileStem est la même que celle décrite plus tôt dans la présente rubrique et qui concerne les fichiers spoule ainsi que les méthodes getFileName et getAbsoluteFileName.

1.3.4.3 Configuration de modèles d'étapes externes

Vous devez créer un modèle d'étape contenant la commande d'appel du programme externe. Ensuite, vous devez ajuster le modèle d'étape pour qu'il s'exécute sur le système Linux ou Windows sur lequel le programme externe est installé.

1.3.4.3.1 Configuration de modèles d'étape externe utilisant une ligne de commande ou un fichier de contrôle

Cette procédure vous permet de configurer un modèle d'étape externe qui utilise une ligne de commande ou un fichier de contrôle pour transférer les paramètres entre RICOH ProcessDirector et le programme externe.
    Remarque:
  • Si chaque travail possède des exigences différentes pour les programmes externes, il n'est pas nécessaire de configurer un modèle d'étape. Utilisez le modèle d'étape RunExternalProgram pour ajouter une étape à un flot de travaux, puis mettez à jour les propriétés Commande externe, Codes retour valides et Langue du programme externe de l'étape, comme décrit ci-dessous.
Pour configurer un modèle d'étape externe, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Modèles d'étape.
  3. Cochez la case en regard du modèle d'étape RunExternalProgram.
  4. Cliquez sur Copier.
  5. Indiquez un nom et une description pour le nouveau modèle d'étape.
  6. Cliquez sur l'onglet Externe.
  7. Mettez à jour la propriété Commande externe.
    Voici la commande réelle et tous les paramètres de ligne de commande que RICOH ProcessDirector génère pour exécuter le programme externe. La chaîne de commande peut inclure une notation de symbole RICOH ProcessDirector.
  8. Si vous avez créé un modèle de fichier de contrôle à utiliser avec le programme externe, mettez à jour la propriété Modèle de fichier de contrôle externe. Définissez la valeur sur l'emplacement de répertoire et le nom du modèle de fichier de contrôle. Si le programme externe reçoit uniquement ses paramètres sous forme d'arguments de ligne de commande, supprimez toute valeur correspondant à cette propriété.
  9. Mettez à jour la propriété Codes retour valides.
    Dans ce contexte, un code retour valide est un code en provenance du programme externe qui ne nécessite pas d'intervention de l'utilisateur. Séparez les codes retour multiples par des virgules. RICOH ProcessDirector affecte au travail l'état d'erreur si le programme externe renvoie une valeur ne correspondant pas à cette valeur. Le programme génère également un message dans le journal du travail, pour vous alerter d'un incident signalé par le programme externe.

    Par exemple, si la valeur de la propriété des codes retour valides est 0,4 et si le programme externe s'arrête avec un code retour de 16, RICOH ProcessDirector génère un message semblable à celui-ci :

    AIWI6073E L'étape externe cp /aiw/aiw1/spool/default/10000016/10000016.print.unknown /archive/directory a renvoyé un code retour 16, ce qui est défini comme une erreur.

  10. Si l'installation a des exigences particulières en matière de langue, vous pouvez également dire au programme externe de renvoyer les messages dans une langue prise en charge. La liste déroulante de la propriété Langage du programme externe répertorie les langues prises en charge par RICOH ProcessDirector.
  11. Cliquez sur OK.
  12. Sélectionnez le nouveau modèle d'étape et cliquez sur Activer.

1.3.4.3.2 Configuration des modèles d'étape pour les étapes externes utilisant des dossiers prioritaires.

Utilisez cette procédure pour configurer un modèle d'étape pour des étapes externes qui utilisent des dossiers prioritaires pour transmettre des entrées et des sorties entre RICOH ProcessDirector et le programme externe.
Pour configurer un modèle d'étape externe, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Modèles d'étape.
  3. Cliquez avec le bouton droit sur le modèle d'étape RunHotFolderApplication et sélectionnez Copier.
  4. Indiquez un nom et une description pour le nouveau modèle d'étape.
  5. Cliquez sur Dossier prioritaire.
  6. Mettez à jour la propriété Dossier d'envoi.
    La valeur de cette propriété correspond au nom du dossier prioritaire d'entrée pour le programme externe. RICOH ProcessDirector dépose le travail dans ce dossier pour l'envoyer au programme externe.
      Remarque:
    • La valeur doit être le nom d'un dossier qui existe. RICOH ProcessDirector ne crée pas le dossier.
    • Le dossier doit être accessible à RICOH ProcessDirector et au programme externe. Il peut être :
      • Dans le système de fichiers partagés RICOH ProcessDirector, /aiw/aiw1/ (Linux) ou C:\aiw\aiw1\ (Windows), sur l'ordinateur sur lequel le serveur principal est installé
      • Dans un système de fichiers partagé utilisant un logiciel de partage des fichiers, tel que Samba.
    • Même si le dossier est sur un système Windows, précisez le chemin d'accès au format Linux. Si le dossier est, par exemple C:\Sending, tapez /Sending.
    • Si cette valeur n'est pas définie, aucun fichier n'est copié et l'étape est mise en attente.
  7. Mettez à jour la propriété Fichier à envoyer.
    La valeur de cette propriété correspond à la formule de symbole qui résout le nom de fichier que RICOH ProcessDirector envoie au programme externe.
      Remarque:
    • La valeur par défaut est getAbsoluteFileName(print, pdf, read) qui renvoie le nom du fichier d'impression PDF dans le répertoire spoule. Si le fichier d'impression PDF n'existe pas dans le répertoire spoule lorsque le programme externe est exécuté, une erreur se produit.
  8. Mettez à jour la propriété Dossier d'extraction.
    La valeur de cette propriété correspond au nom du dossier prioritaire de sortie pour le programme externe. RICOH ProcessDirector extrait le travail à partir de ce dossier après son traitement par le programme externe.
      Remarque:
    • La valeur doit être le nom d'un dossier qui existe déjà. RICOH ProcessDirector ne crée pas le dossier.
    • Le dossier doit être accessible à RICOH ProcessDirector et au programme externe. Il peut être :
      • Dans le système de fichiers partagés RICOH ProcessDirector, /aiw/aiw1/ (Linux) ou C:\aiw\aiw1\ (Windows), sur l'ordinateur sur lequel le serveur principal est installé
      • Dans un système de fichiers partagé utilisant un logiciel de partage des fichiers, tel que Samba.
    • Même si le dossier est sur un système Windows, précisez le chemin d'accès au format Linux. Si le dossier est, par exemple C:\Retrieval, tapez/Retrieval.
    • Lorsque vous définissez la propriété Nettoyer le dossier d'extraction sur Non, le fichier extrait lors de l'étape peut se trouver dans le dossier d'extraction lorsque le travail arrive à cette étape. Lors de cette étape, le fichier est récupéré, puis le fichier spécifié par la propriété Fichier à envoyer est placé dans le dossier d'envoi. Le travail et le fichier extrait sont ensuite transmis à l'étape suivante du flot de travaux. Cela, sans attendre un nouveau fichier à placer dans le dossier d'extraction.
  9. Mettez à jour la propriété Format d'extraction.

    La valeur de cette propriété correspond à la chaîne d'appariement de formes utilisée par RICOH ProcessDirector pour identifier les fichiers de sortie à extraire du dossier prioritaire de sortie d'un programme externe.

    Par exemple, la valeur ${ID.Travail}.* correspond à tout fichier dont le nom est le même que l'ID de travail, quelle que soit son extension.

  10. Mettez à jour la propriété Fichier extrait.
    La valeur de cette propriété correspond à une formule de symbole qui résout le nom utilisé par RICOH ProcessDirector pour renommer le fichier extrait.
  11. Mettez à jour la propriété Nettoyer le dossier d'extraction.

    Lorsqu'un travail entre dans l'étape, cette valeur indique à RICOH ProcessDirector s'il est nécessaire ou non de supprimer des fichiers dans le dossier d'extraction dont le nom de fichier correspond au Format d'extraction.

  12. Mettez à jour la propriété Fichier journal de l'application.
    La valeur de cette propriété correspond au dossier dans lequel le programme externe écrit les fichiers journaux. Cette valeur est facultative.
  13. Mettez à jour la propriété Intervalle d'interrogation.
    La valeur de cette propriété correspond au temps, en secondes, entre deux interrogations du dossier prioritaire effectuées par RICOH ProcessDirector pour vérifier les travaux terminés.
  14. Mettez à jour la propriété Nombre de vérifications de la taille du fichier.
    La valeur de cette propriété correspond au nombre de fois où RICOH ProcessDirector interroge le dossier prioritaire et détermine qu'un fichier n'a pas changé de taille. RICOH ProcessDirector décide alors que le fichier est terminé.
  15. Mettez à jour la propriété Délai avant expiration.
    La valeur de cette propriété correspond au délai en minutes pour extraire un travail du dossier prioritaire de sortie d'un programme externe. Si le travail n'a pas été reçu ou s'il n'est pas terminé lorsque le délai est atteint, le travail est considéré comme étant à l'état d'erreur.
      Remarque:
    • Le délai avant expiration doit être plus long que la valeur de l'intervalle d'interrogation, multipliée par le nombre de vérifications du fichier.
    • Si le délai avant expiration est défini sur 0, RICOH ProcessDirector reste en attente.
  16. Cliquez sur OK.
  17. Mettez à jour les paramètres de l'onglet Réglage pour exécuter l'étape sur les ordinateurs sur lesquels le programme externe est installé.
    Pour plus d'informations, voir Ajustement des modèles d'étape.
  18. Sélectionnez le nouveau modèle d'étape et cliquez sur Activer.

1.3.4.3.3 Ajustement des modèles d'étape

L'ajustement d'un modèle d'étape vous permet de spécifier la quantité de ressources système nécessaire à l'étape pour le traitement. Il est également possible de spécifier les ordinateurs pouvant exécuter la procédure créée à partir de ce modèle.

Les modèles d'étape permettant à RICOH ProcessDirector d'accéder à des applications sur d'autres ordinateurs doivent être ajustés pour s'exécuter sur le serveur sur lequel sont installées ces applications.

Les modèles d'étape RunExternalProgram et RunHotFolderApplication (et leurs copies éventuelles) peuvent être ajustés pour s'exécuter sur le serveur principal, un serveur d'applications ou un serveur secondaire.

Si l'ordinateur principal RICOH ProcessDirector est un système Linux, les modèles d'étape installés par certaines fonctions doivent être ajustés pour s'exécuter sur des serveurs d'applications. Les modèles d'étape suivants (et leurs copies éventuelles) doivent être ajustés pour s'exécuter sur des serveurs d'applications:

  • RunPitStopOnJob

Certains modèles d'étape installés par les fonctions (y compris les fonctions de traitement de document) ne peuvent être exécutés que sur le serveur principal. Si votre environnement inclut des serveurs d'applications ou secondaires RICOH ProcessDirector, vous devez ajuster les modèles d'étape suivants pour qu'ils s'exécutent uniquement sur le serveur principal :

  • CreateInserterReprints
  • CreateJobsFromDocuments
  • CreateReprints
  • GroupDocuments
  • InsertJobs
  • ReadBarcodeData
  • ReadDocumentsFromDatabase
  • ReadDocumentsFromParent
  • SendInserterControlFile
  • SetDocPropsFromConditions
  • SetInsertProperties
  • SetJobPropsFromOriginal
  • UpdateDocumentsInDatabase
  • WaitForDocumentCompletion
  • WriteDocumentsToDatabase
  • WriteInserterControlFile
  • WritePropsToReportsDatabase

Pour ajuster un modèle d'étape, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Modèles d'étape.
  3. Cliquez sur le nom du modèle d'étape que vous voulez régler.
  4. Cliquez sur l'onglet Réglage.
  5. Dans la section Limite d'étapes simultanées, spécifiez les limites définies pour le nombre d'étapes créées à partir du modèle d'étape qui peuvent s'exécuter en même temps.
  6. Cliquez sur OK.

1.3.4.4 Définition de flots de travaux pour des étapes externes

Après avoir créé et un modèle d'étape pour appeler un programme externe et ajusté ce modèle d'étape pour l'exécuter sur le serveur du programme externe, vous devez ajouter une étape reposant sur ce modèle d'étape associé à un flot de travaux. Vous devez ensuite attribuer le flot de travaux à une unité d'entrée ou utiliser une autre méthode pour attribuer le flot de travaux à des travaux spécifiques.
Pour configurer un flot de travaux pour une étape externe, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
  2. Déterminez si vous pouvez utiliser une copie d'un flot de travaux existant ou si vous avez besoin d'un nouveau flot de travaux. Procédez de l'une des façons suivantes :
    • Cliquez avec le bouton droit sur les flots de travaux, puis sélectionnez Copier. Renommez la copie du flot de travaux, entrez ou modifiez d'autres valeurs si nécessaire, puis cliquez sur Poursuivre.
    • Cliquez sur Ajouter, puis indiquez un nom et une description pour le nouveau flot de travaux.
  3. Pour ajouter l'étape externe :
    1. Dans l'éditeur de flot de travaux, cliquez sur Modèles d'étape dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.
    2. Cliquez sur l'étape externe et faites-la glisser vers l'Éditeur de flot de travaux. Placez l'étape à l'emplacement de votre choix.
    3. Si vous voulez renommer l'étape, cliquez avec le bouton droit sur l'étape. Sélectionnez Propriétés, puis cliquez sur Général. Pour la propriété Nom d'étape, entrez un nom pour la nouvelle étape et cliquez sur OK.
  4. Modifiez les propriétés du traitement du comportement selon vos besoins.
  5. Connectez l'étape à d'autres étapes.
    L'étape externe peut utiliser le traitement conditionnel pour recevoir un travail de plusieurs étapes et l'envoyer à plusieurs étapes. Vous pouvez associer des règles avec des conditions aux connecteurs, et vous pouvez définir des propriétés de travail pour les différentes branches du flot de travaux en ajoutant des étapes basées sur le modèle de l'étape AssignJobValues​​.
  6. Ajoutez ou mettez à jour d'autres étapes du flot de travaux si nécessaire. Un flot de travaux peut contenir plusieurs étapes appelant un programme externe.
  7. Enregistrez et activez le flot de travaux.
  8. Testez le programme externe.

1.3.5 Utilisation des services Web

Si votre application présente une interface différente pour l'affichage des informations sur le système RICOH ProcessDirector ou si elle a besoin d'extraire des informations à partir de RICOH ProcessDirector pour effectuer un traitement supplémentaire, vous pouvez utiliser les services Web pour obtenir différents types d'informations et gérer les objets système.
Préparation de RICOH ProcessDirector à recevoir des demandes de service Web

Avant de pouvoir soumettre des demandes de services Web, vous devez créer un utilisateur et un mot de passe RICOH ProcessDirector pour les services Web à utiliser. Assurez-vous que l'ID utilisateur dispose des droits d'accès appropriés dans RICOH ProcessDirector pour effectuer les actions du service Web. Pour les exemples de ce chapitre, les droits Opérateur sont suffisants. Si vous utilisez le protocole LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) pour l'authentification, créez un utilisateur dans LDAP pour les services Web à utiliser. L'utilisateur LDAP doit appartenir à un groupe qui dispose des droits d'accès appropriés dans RICOH ProcessDirector.

Tous les utilisateurs devant modifier leur mot de passe lors de leur première connexion, connectez-vous à l'interface utilisateur de RICOH ProcessDirector à l'aide de l'ID utilisateur que vous venez de créer et modifiez le mot de passe. Si certains de vos mots de passe doivent expirer après une période donnée, vous devez vous connecter et modifier ce mot de passe si nécessaire.

Préparation des demandes de service Web

Lorsque vous créez des demandes, gardez les points suivants à l'esprit :

  • L'utilisateur des services Web doit se connecter avant toute action.

    Pour soumettre des demandes de service Web, vous devez d'abord utiliser le service Web GET /users/login pour vous connecter à RICOH ProcessDirector en tant qu'utilisateur de service Web, et recevoir une marque d'accréditation. Cette marque doit être incluse dans l'en-tête de toutes les demandes de service Web que vous soumettez jusqu'à ce que vous soumettiez le service Web POST /users/logout/{name}.

  • Les noms de propriété doivent être exprimés au format de la base de données, et non au format de l'interface utilisateur.

    Lorsque vous incluez un nom de propriété dans une demande, vous devez utiliser le nom de propriété de la base de données. Par exemple, si vous souhaitez utiliser GET /objects/{objectType} pour récupérer la valeur Classe d'un travail, insérez Job.Class comme valeur attribute dans la demande. Les noms de propriété de la base de données sont disponibles dans l'aide de champ de chaque propriété, dans le système d'aide du produit, dans les résultats envoyés par certains services Web et dans Noms des propriétés de base de données.

  • Les valeurs de propriété doivent être exprimées au format de la base de données, et non au format de l'interface utilisateur.

    Lorsque vous incluez une valeur dans une requête, vous devez vous assurer qu'il s'agit d'une valeur valide. Généralement, les champs numériques nécessitent des valeurs numériques et les champs de texte nécessitent des valeurs de texte. Cependant, certaines propriétés présentent des listes limitées de valeurs.

    Toute propriété qui fournit une liste déroulante peut uniquement accepter certaines valeurs. En outre, les valeurs qui apparaissent dans ces listes ne sont pas toujours les mêmes que celles enregistrées dans la base de données. Par exemple, dans l'interface utilisateur, les valeurs pour la propriété Agrafe incluent :

    • 2 à gauche
    • 2 à droite
    • Coin supérieur gauche
    • Coin supérieur gauche à la verticale
    • Coin inférieur gauche
    Toutefois, les valeurs de la base de données sont :
    • 2_at_left
    • 2_at_right
    • Top_left
    • Top_left_vertical
    • Bottom_left

    Dans les demandes de service Web, vous devez utiliser la valeur de la base de données. Les valeurs de la base de données pour les propriétés sont disponibles dans le système d'aide du produit et dans Noms des propriétés de base de données.

  • Les propriétés de travail positionnelles doivent inclure les noms de la phase, de l'étape et du flot de travaux dans cet ordre, après le nom de la propriété. Mettez chacun de ces trois noms entre crochets.

    Cet exemple de chaîne JSON spécifie un fichier de contrôle sur un système Linux, en tant que valeur de la propriété de travail Identifier le fichier de contrôle PDF (nom de la base de données Job.IdentifyPDFControlFile) :

    "Job.IdentifyPDFControlFile[Prepare][IdentifyPDFDocuments][PullPDFSample]":"/aiw/aiw1/testfiles/PullPDF.ctl"

    La propriété de travail se trouve à l'étape IdentifyPDFDocuments de la phase Préparer du flot de travaux PullPDFSample.

1.3.5.1 Utilisation de la documentation sur les API REST RICOH ProcessDirector

RICOH ProcessDirector fournit des API REST pour l'intégration de services Web. La documentation interactive est fournie avec ces API et comprend des tests en direct et des informations pour chaque API disponible.

La documentation sur les API REST contient de nombreuses API qu'une application peut utiliser pour s'intégrer à RICOH ProcessDirector. Vous pouvez utiliser la documentation sur les API REST et l'interface de test pour tester vos paramètres. Lorsque vous utilisez l'interface pour tester des services Web, vous accédez au serveur principal RICOH ProcessDirector. Des actions telles que la création, la suppression et l'activation d'objets sont exécutées sur le serveur principal et figurent dans l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector. Par conséquent, nous vous suggérons de créer des objets spécifiquement à des fins de test.

Ces étapes montrent comment demander des fichiers journaux pour un objet utilisant des API REST. Elles vous permettent de vous connecter à RICOH ProcessDirector, de demander des fichiers journaux pour l'imprimante exemple et de vous déconnecter.

  1. Ouvrez un navigateur Web et saisissez votre nom d'hôte RICOH ProcessDirector ou votre adresse IP dans la barre d'adresse. Ajoutez /restapi/ à la fin de votre nom d'hôte ou adresse IP pour accéder à la documentation sur les API REST. Par exemple, http://nom_hôte:15080/restapi/
  2. Dans la section users, cherchez POST /users/login.
  3. Cliquez sur Essayer.
  4. Connectez-vous à RICOH ProcessDirector en saisissant vos identifiants RICOH ProcessDirector :
    • Pour le paramètre name, saisissez votre nom d'utilisateur RICOH ProcessDirector.
    • Pour le paramètre pwd, saisissez le mot de passe associé à votre nom d'utilisateur RICOH ProcessDirector.
  5. Cliquez sur Exécuter.
    La documentation sur les API REST utilise les valeurs saisies pour créer une commande Curl et une URL de demande. Elle soumet ensuite la demande à l'URL de demande et vous connecte.

    RICOH ProcessDirector envoie une réponse indiquant si vous avez réussi à vous connecter. La réponse comprend des informations supplémentaires, dont la marque et les actions que cet ID utilisateur est autorisé à faire.

  6. Dans la case Corps de réponse, cherchez et copiez la valeur de la marque.

  7. Dans la section objects, faites défiler les informations jusqu'à trouver POST /objects/log/{objectType}/{name}.
  8. Cliquez sur Essayer.
  9. Récupérez les messages de journal pour l'imprimante exemple en saisissant les paramètres suivants :
    1. Pour le paramètre token, collez la marque que vous avez précédemment copiée.
    2. Pour le paramètre objectType, saisissez Printer.
      Les valeurs d'objectType sont sensibles à la casse. Vous pouvez utiliser le service Web POST /util/objecttypes pour obtenir une liste des types d'objets disponibles sur votre système. Le service Web POST /util/objecttypes se trouve dans la section util.
    3. Pour le paramètre name, saisissez Sample.
  10. Cliquez sur Exécuter.
    Les entrées de journal de l'imprimante exemple sont renvoyées dans la case Corps de réponse.

    Les valeurs Curl et URL de demande sont également renvoyées.

  11. Dans la section users, cherchez POST /users/logout/{name}.
  12. Cliquez sur Essayer.
  13. Déconnectez-vous de RICOH ProcessDirector :
    • Pour le paramètre token, collez la marque que vous avez précédemment copiée.
    • Pour le paramètre name, saisissez votre nom d'utilisateur RICOH ProcessDirector.
  14. Cliquez sur Exécuter.
    Vous êtes déconnecté de RICOH ProcessDirector.
  15. Les valeurs d'exemples sont fournies avec certaines API. Avec des valeurs d'exemple, vous pouvez mettre à jour l'exemple de code et le modifier pour le tester.

    Ces étapes démontrent comment utiliser une API REST pour connecter un dossier dynamique à l'aide d'une valeur d'exemple. Elles vous permettent de vous connecter à RICOH ProcessDirector, de définir l'Unité d'entrée pour accepter les fichiers à partir de HotFolderPDF et de vous déconnecter.

  16. Ouvrez l'interface de l'API REST comme indiqué ci-dessus.
  17. Dans la section users, cherchez POST /users/login.
  18. Cliquez sur Essayer.
  19. Connectez-vous à RICOH ProcessDirector en saisissant vos identifiants RICOH ProcessDirector :
    • Pour le paramètre name, saisissez votre nom d'utilisateur.
    • Pour le paramètre pwd, saisissez le mot de passe associé à votre nom d'utilisateur.
  20. Cliquez sur Exécuter.
  21. Dans la case Corps de réponse, cherchez et copiez la valeur de la marque.
  22. Dans la section objects, faites défiler les informations jusqu'à trouver POST /objects/{objectType}/connect.
  23. Cliquez sur Essayer.
  24. Connectez HotFolderPDF en saisissant les paramètres suivants :
    1. Pour le paramètre token, collez la marque que vous avez précédemment copiée.
    2. Pour le paramètre objectType, saisissez InputDevice.
      Les valeurs d'objectType sont sensibles à la casse. Vous pouvez utiliser le service Web POST /util/objecttypes pour obtenir une liste des types d'objets disponibles sur votre système. Le service Web POST /util/objecttypes se trouve dans la section util.
    3. Pour le paramètre body, cliquez sur Edit Value. Un exemple de texte s'affiche dans une zone de code. Remplacez le mot “string” par “HotFolderPDF”. Assurez-vous que les guillemets entourent le nom de l'objet.
  25. Cliquez sur Exécuter.
    Les propriétés et les paramètres de HotFolderPDF sont renvoyés dans la case Corps de réponse. Le Code de réponse et les En-têtes de réponse sont également renvoyés.
  26. Dans la section users, cherchez POST /users/logout/{name}.
  27. Cliquez sur Essayer.
  28. Déconnectez-vous de RICOH ProcessDirector :
    • Pour le paramètre token, collez la marque que vous avez précédemment copiée.
    • Pour le paramètre name, saisissez votre nom d'utilisateur RICOH ProcessDirector.
  29. Cliquez sur Exécuter.
    Vous êtes déconnecté de RICOH ProcessDirector.

1.3.5.2 Préparation à l'envoi de travaux à l'aide de services Web

RICOH ProcessDirector fournit un utilitaire de service Web REST que vous pouvez utiliser pour soumettre des travaux. Si vous pouvez configurer votre application pour utiliser les services Web REST, vous pouvez soumettre un fichier à un flot de travaux ou à un dossier prioritaire à l'aide de l'utilitaire submitFile.
Selon les besoins de votre application de service Web, vous aurez besoin soit d'une commande Curl soit d'une URL de requête pour appeler le service Web. Pour déterminer la syntaxe applicable, reportez-vous à la documentation relative à l'API REST RICOH ProcessDirector.

Pour vous préparer à l'envoi d'un travail à l'aide d'un service Web :

  1. Choisissez la méthode utilisée par RICOH ProcessDirector pour la réception du fichier envoyé pour traitement.
    Vous pouvez soumettre un fichier à RICOH ProcessDirector à l'aide d'une unité d'entrée de dossier prioritaire ou l'envoyer directement à un flot de travaux.
    • Soumettez des fichiers directement à un flot de travaux lorsqu'il n'y a qu'un seul fichier d'entrée par travail ou si vous n'avez pas besoin d'utiliser les fonctions de création de lot disponibles dans RICOH ProcessDirector.
    • Soumettez des fichiers à des dossiers prioritaires lorsque vous souhaitez utiliser les fonctions de création de lot intégrées à RICOH ProcessDirector. Vous ne pouvez soumettre qu'un seul fichier à la fois à l'aide du service Web. Si un travail comporte plusieurs fichiers d'entrée, y compris des fiches de travail, des fichiers de liste ou d'autres ressources, vous devez appeler le service Web pour chaque fichier.

      Notez le nom du flot de travaux ou du dossier prioritaire.

  2. Évaluez votre application de service Web et déterminez les informations dont l'application a besoin pour soumettre un fichier à RICOH ProcessDirector.
    La documentation relative à l'API REST RICOH ProcessDirector propose à la fois une commande Curl et une URL de requête. Toutes deux peuvent être utilisées en fonction des besoins de votre application de service Web.
  3. Pour vous aider à créer les appels de service Web permettant de soumettre votre fichier, reportez-vous à la documentation de l'API REST RICOH ProcessDirector relative à l'utilitaire submitFile.
    Ouvrez un navigateur Web et entrez votre nom d'hôte RICOH ProcessDirector ou votre adresse IP dans la barre d'adresse. Ajoutez /restapi/ à la fin de votre nom d'hôte ou adresse IP pour accéder à la documentation sur les API REST. Par exemple : http://nom_hôte:15080/restapi/.

    Ouvrez la section util et recherchez POST /util/ submitFile/{objectType}/{name}.

  4. Mettez à jour votre application de service Web avec la commande ou l'URL que vous avez obtenue à l'étape précédente. Utilisez l'application pour envoyer un ou plusieurs fichiers à RICOH ProcessDirector.
  5. Vérifiez que votre application de service Web application est correctement configurée pour soumettre un fichier à RICOH ProcessDirector.
    • Si vous soumettez votre fichier à un dossier prioritaire, vérifiez que le fichier se trouve à l'emplacement du dossier à l'intérieur du dossier prioritaire. Connectez et désactivez le dossier prioritaire si vous voulez vérifier que les fichiers sont bien réceptionnés dans le bon répertoire sans soumettre réellement le travail. Si vous souhaitez que l'unité d'entrée soumette le travail, assurez-vous qu'elle est activée et connectée lorsque votre application soumet le fichier.
    • Si vous soumettez votre fichier à un flot de travaux, vérifiez qu'un travail est créé au moment de la soumission du fichier. Assurez-vous que le flot de travaux est activé lorsque vous soumettez le fichier.

1.3.6 Notation des symboles RICOH ProcessDirector

Les utilisateurs autorisés peuvent utiliser la notation des symboles RICOH ProcessDirector dans des formules pour décrire la source d'information analysée par RICOH ProcessDirector afin de définir la valeur d'une propriété de travail.
Syntaxe des symboles

Dans RICOH ProcessDirector, il s'agit de la syntaxe de base d'un symbole que vous pouvez utiliser dans les formules de symboles :

${Nom}

Nom est un nom de propriété de base de données dans RICOH ProcessDirector ou un paramètre transmis avec le travail. RICOH ProcessDirector évalue les paramètres transmis avec un travail via un fichier de contrôle, comme un fichier de règles qui analyse les valeurs et les paramètres JCL. Nom peut également correspondre à une méthode dans RICOH ProcessDirector, comme getFileName, getAbsoluteFileName, getControlFileName ou getChildFileName. La valeur Nom est sensible à la casse.

Exemples
${Get*Method}
Si vous indiquez ce symbole, RICOH ProcessDirector appellera une méthode interne et renverra une valeur analysée. Pour savoir comment RICOH ProcessDirector peut utiliser ce type de symbole, consultez l'étape RunExternalProgram de la phase Préparer du flot de travaux PDF. L'étape RunExternalProgram spécifie cette propriété Commande externe :
  • Linux : cp ${getControlFileName()} /aiw/aiw1/samples/${Job.ID}.info.csv
  • Windows : copy ${getControlFileName()} C:\aiw\aiw1\samples\${Job.ID}.info.csv

Le symbole ${getControlFileName()} indique à RICOH ProcessDirector de copier le modèle de fichier de contrôle externe dans le sous-répertoire tmp du répertoire spoule et de résoudre les symboles éventuels contenus dans le fichier de contrôle.

L'étape RunExternalProgram de la phase Préparer du flot de travaux PDF spécifie cette propriété Modèle de fichier de contrôle externe :

  • Linux : /aiw/aiw1/control_files/external_programs/job_info.cfg
  • Windows : C:\aiw\aiw1\control_files\external_programs\job_info.cfg

Lorsqu'RICOH ProcessDirector crée le travail qui utilise le flot de travaux et définit ses valeurs de propriété initiales, il utilise la valeur renvoyée par la méthode getControlFileName pour émettre la commande externe :

  • Linux : cp /aiw/aiw1/spool/default/10000003/tmp/job_info.control.text /aiw/aiw1/samples/10000003.info.csv
  • Windows : copy C:\aiw\aiw1\spool\default\10000003\tmp\job_info.control.text C:\aiw\aiw1\samples\10000003.info.csv

${Job.nom_propriété}
Si vous indiquez ce symbole, RICOH ProcessDirector interroge sa base de données pour y rechercher la valeur d'une propriété de travail RICOH ProcessDirector spécifique.

Pour savoir comment RICOH ProcessDirector peut utiliser ce type de symbole, consultez le modèle de fichier de contrôle job_info.cfg. Ce modèle de fichier de contrôle se trouve dans /aiw/aiw1/control_files/external_programs sous Linux ou C:\aiw\aiw1\control_files\external_programs sous Windows.

Lorsqu'RICOH ProcessDirector crée un fichier de contrôle à partir de ce modèle, il fait correspondre les valeurs des symboles ${Job.ID}, ${Job.Name}, ${Job.JobType}, ${Job.SubmitTime}, ${Job.RequestedPrinter}, ${Job.InputFile.Size}, ${Job.JobSize}, ${Job.TotalPages} et ${Job.TotalSheets} aux propriétés de travail RICOH ProcessDirector réelles. Par exemple :

${Job.ID}=10000001
${Job.Name}=Demo.pdf
${Job.JobType}=PDF
${Job.SubmitTime}=10:02.35
${Job.RequestedPrinter}=Sample
${Job.InputFile.Size}=2608549
${Job.JobSize}=26
${Job.TotalPages}=26
${Job.TotalSheets}=26

    Remarque:
  • Vous pouvez également utiliser les propriétés système d'une formule de symboles analysée par RICOH ProcessDirector. Par exemple, ${WorkflowSystem.Transform.Server.Address}.
${Math}
Si vous indiquez ce symbole, RICOH ProcessDirector ajoute, soustrait, multiplie ou calcule le module de deux valeurs qui peuvent être des propriétés de travail ou des nombres. Il peut également générer un nombre aléatoire dans une plage spécifiée.
La syntaxe de ce symbole est la suivante :

${Math(valeur1,opérateur,valeur2)}

  • Valeur1 et valeur2 sont les propriétés du travail en notation symbolique (comme ${Job.CurrentTime}) ou des nombres. Les nombres peuvent contenir des valeurs fractionnaires, comme 2,45, si la propriété utilisant la formule de symbole prend en charge les valeurs à virgule flottante.
  • opérateur est +, -, * ou mod pour l'addition, la soustraction, la multiplication et le module, respectivement.

Par exemple, pour ajouter 5 minutes à l'heure actuelle et les stocker dans la propriété Job.Info.Attr2 property, use ${Math(${Job.CurrentTime}, +, 5)}.

Seules les propriétés qui utilisent des entiers, des valeurs numériques ou des valeurs d'horodatage peuvent être utilisées dans les champs valeur de cette formule. Seules les propriétés qui prennent en charge les valeurs en notation symbolique peuvent être définies à l'aide de cette formule.
Si valeur est une propriété d'horodatage, seuls les opérateurs + et -sont pris en charge, et l'autre valeur doit être un entier. La valeur entière est exprimée en minutes.
Certaines propriétés semblent avoir des valeurs d'horodatage (telles que Job.TimeSubmitted) mais sont définies comme des chaînes, de sorte qu'elles ne peuvent pas être utilisées comme des valeurs dans un symbole mathématique. Le symbole mathématique peut être entré dans les champs des modèles d'étape dans le Générateur de flots de travaux, y compris le modèle d'étape AssignJobValues, et dans les champs des blocs-notes de propriétés des travaux.
Pour le module, valeur1 doit être un nombre entier supérieur ou égal à 0 et valeur2 doit être un nombre entier supérieur ou égal à 1.
Pour la génération de nombres aléatoires, la syntaxe de ce symbole est la suivante :
  • ${Math(rand, valeur1, valeur2)}
Par exemple, pour générer un nombre aléatoire compris entre 1 et 10, utilisez ${Math(rand, 1, 10)}.
    Remarque:
  • valeur1 et valeur2 sont les propriétés du travail en notation symbolique (comme ${Job.Copies}) ou des nombres.
  • valeur1 et valeur2 doivent être des entiers supérieurs ou égaux à zéro.
  • Le résultat renvoyé est un nombre entier compris entre valeur1 et valeur2 incluses.
  • Les nombres aléatoires générés ne sont pas cryptographiquement aléatoires.
${Paramètre_fichier_règles}
Si vous indiquez ce symbole, RICOH ProcessDirector interroge un fichier de paramètres accompagnant le fichier en entrée. Il y recherche une valeur de paramètre spécifique à un autre programme ou produit.

Par exemple, lorsque l'unité d'entrée LPDPDF reçoit un fichier en entrée, elle utilise le fichier de contrôle receive_lpd_pdf_jobtype.cfg pour effectuer l'analyse syntaxique des paramètres accompagnant le fichier en entrée.

Le fichier de contrôle receive_lpd_pdf_jobtype.cfg se trouve dans le répertoire suivant :

  • Linux : /aiw/aiw1/control_files/rules
  • Windows : /aiw/aiw1/control_files/rules

(Linux)

(Windows)

Un fichier de contrôle receive_lpd_pdf_jobtype.cfg peut contenir les informations suivantes :

orighost=mywindowshost
origuser=annsmith
origname=TestPDF.pdf

Les symboles de ces valeurs de paramètres sont les suivants :

${ORIGHOST}
${ORIGUSER}
${ORIGNAME}

Pour voir comment RICOH ProcessDirector peut utiliser ce type de symbole, passez en revue le fichier receive_lpd_pdf_jobtype.cfg dans le répertoire suivant :

  • Linux : /aiw/aiw1/samples/rules
  • Windows : C:\AIW\AIW1\samples\rules

Remarques sur les formules de symboles

Les restrictions d'utilisation suivantes s'appliquent aux formules de symboles utilisées dans RICOH ProcessDirector :

Objets pris en charge
RICOH ProcessDirector prend en charge l'utilisation de formules de symboles uniquement pour définir les valeurs des propriétés du travail. Vous ne pouvez pas utiliser de formules de symboles pour définir des valeurs de propriétés pour d'autres types d'objets, comme une unité d'entrée ou une imprimante. La formule de symboles qu'RICOH ProcessDirector analyse pour définir la valeur peut être une autre propriété de travail, une propriété de serveur principal ou un appel de méthode, comme : ${Job.InputFile}, ${Printer.Model} et ${getControlFileName()}. Toutefois, une formule de symboles ne peut pas contenir à la fois une propriété de travail et une propriété système ou un appel de méthode.
    Remarque:
  • Modifier la valeur d'une propriété système peut affecter de nombreuses formules de symboles des propriétés de travail. L'opération peut prendre un certain temps car RICOH ProcessDirector met à jour toutes les formules de symboles en même temps.
Propriétés exclues
RICOH ProcessDirector ne peut pas définir la valeur de la propriété Job.Class à l'aide d'une formule de symboles.
Affichage dans l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector
Vous pouvez indiquer des formules de symboles dans les flots de travaux et les modèles d'étape via la page d'administration de l'interface RICOH ProcessDirector.

Dans les blocs-notes de propriétés relatifs à ces objets, les formules de symboles apparaissent toujours dans le format de formule initial, par exemple ${Job.InputFile} pour la valeur de la propriété Nom du travail. Dans le bloc-notes de propriétés d'un travail dont le flot comporte des étapes qui définissent des formules de symboles, les propriétés affectées affichent les valeurs calculées à partir des formules. Par exemple, la valeur de la propriété Nom du travail correspond au nom effectif du fichier en entrée, comme reports.pdf.

Formules interdépendantes
L'analyse de formules peut s'étendre à un groupe de formules ayant des relations de dépendance. Par exemple :
  • Job.Name=${Job.Description}
  • Job.Description=${Job.CustomerName}
  • Job.CustomerName=${Job.Locations}
Dans ce cas, lorsque la propriété de travail Job.Locations a une valeur, RICOH ProcessDirector définit la valeur de la propriété Job.CustomerName. Celle-ci, à son tour, permet à RICOH ProcessDirector de définir la valeur de la propriété Job.Description, puis celle de la propriété Job.Name.
Formules circulaires
Une formule circulaire est une formule dans laquelle une propriété reçoit une valeur d'une formule de symboles, puis est utilisée pour fournir une valeur à une autre propriété qui lui est liée. Par exemple :
  • Job.Name=${Job.Description}
  • Job.Description=${Job.CustomerName}
  • Job.CustomerName=${Job.Name}

RICOH ProcessDirector ne prend pas en charge cette syntaxe et émet un message d'erreur.

Profondeur maximale pour les formules interdépendantes
Dans l'exemple des formules interdépendantes, la profondeur de formule est de trois. RICOH ProcessDirector prend en charge une profondeur allant jusqu'à 99 formules interdépendantes. Il émet un message d'erreur en cas de profondeur de formules supérieure à 99.
Utilisation de propriétés positionnelles dans les formules de symboles afin de définir les valeurs de propriétés de travail non positionnelles
Les propriétés positionnelles sont des propriétés qui peuvent apparaître dans plusieurs phases et étapes et avoir des valeurs différentes à chaque emplacement. Par exemple, un administrateur pourrait configurer un flot de travaux de sorte que la propriété Codes retour valides à l'étape RunExternalProgram apparaisse dans plusieurs phases et étapes du flot de travaux et ait à chaque fois une valeur différente. Les noms de phase et d'étape représentent les noms de sections sur le bloc-notes des propriétés du travail, où les noms et les valeurs de propriété individuelle pour chaque instance sont présentés dans la section correspondante. RICOH ProcessDirector ne prend pas en charge l'utilisation des propriétés positionnelles dans les formules de symboles qui définissent les valeurs de propriétés non positionnelles, car aucun mécanisme n'indique l'occurrence de la propriété positionnelle à utiliser.
Utilisation de propriétés positionnelles dans les formules de symboles afin de définir les valeurs d'autres propriétés de travail positionnelles
Les propriétés positionnelles peuvent utiliser des formules de symboles qui spécifient d'autres propriétés positionnelles. RICOH ProcessDirector recherche la valeur de la propriété positionnelle, qu'il évalue dans la formule de symboles, dans la phase et l'étape spécifiées par la propriété positionnelle à l'origine de la demande.
Présence des valeurs de propriétés définies par des formules de symboles
Lorsqu'il existe plusieurs méthodes qui spécifient une valeur pour la même propriété, RICOH ProcessDirector utilise toujours la valeur spécifiée par la formule de symboles. Lorsqu'il existe une formule de symboles pour une valeur de propriété, RICOH ProcessDirector effectue les actions suivantes :
  • Élimine toute valeur définie dans un fichier de contrôle.

    Par exemple, si le flot de travaux définit ${Job.InputFile} comme valeur pour la propriété Nom du travail et qu'un fichier de contrôle, tel que /aiw/aiw1/control_files/rules/ (Linux) ou C:\aiw\aiw1\control_files\rules\ (Windows)receive_lpd_pdf_jobtype.cfg, indique : DEFINE ${Job.Name} AS "${ORIGHOST}".

    RICOH ProcessDirector attribue à la valeur de la propriété Nom du travail le nom du fichier en entrée associé au travail, et non la valeur définie par le paramètre ORIGHOST du travail.

  • Éliminer toute valeur de propriété de travail indiquée explicitement dans le bloc-notes de propriétés d'un travail et à laquelle le flot de travaux attribue par défaut une formule de symboles. Vous devez supprimer la formule de symboles du flot de travaux et traiter à nouveau le travail pour qu'une valeur indiquée explicitement soit utilisée.
Validation des formules de symboles
RICOH ProcessDirector valide la syntaxe et le contenu de la formule de symboles et émet des messages en cas d'erreur. Ainsi, les deux exemples suivants généreraient une erreur : Job.Description=${Job.CustomerName et Job.Description=${Job.XYZ}. Le premier, en raison d'une erreur de syntaxe (absence de parenthèse fermante) et le second parce que la formule contient un nom de propriété de travail inconnu.

1.3.7 Fichier mappage du système de fichiers pour les fiches de travail

Le fichier d'exemple system_map.cfg figurant dans /aiw/aiw1/samples/config/ (Linux) ou C:\aiw\aiw1\samples\config\ (Windows) convertit les chemins de fichiers dans les fiches de travail JDF en chemins de fichier d'un système de fichiers monté. Vous pouvez copier ce fichier dans le répertoire /aiw/aiw1/control_files/config/ (Linux) ou C:\aiw\aiw1\control_files\config\ (Windows) et le modifier selon les besoins.

Chaque ligne du fichier mappage du système de fichiers est au format suivant :

client_file_path;host_file_path
client_fichier_chemin
Le chemin du fichier client est le chemin de fichier tel qu'il apparaît dans la fiche de travail. Il doit comprendre au moins une barre oblique inversée (\) ou une barre oblique (/). Il peut inclure une astérisque (*) comme caractère générique pour représenter l'identificateur d'unité.
hôte_fichier_chemin
Le chemin du fichier hôte est le chemin utilisé par le serveur RICOH ProcessDirector pour localiser les fichiers en entrée. Il doit comprendre au moins une barre oblique inversée (\) ou une barre oblique (/). Il ne doit pas inclure de caractère générique.

Sous Linux, la ligne ci-dessous permet de convertir n'importe quel chemin de fichier Windows en chemin de fichier Linux :

*:\;/

Exemple

Le fichier mappage du système de fichiers comporte les lignes suivantes :

C:\production\siteA;/BankFiles/prod
*:\production\siteA\test;/BankFiles/test

La fiche de travail renvoie à un fichier nommé C:\production\siteA\test\justAtest.pdf. RICOH ProcessDirector recherche justAtest.pdf dans les répertoires suivants sous Linux :

  1. /BankFiles/prod/test/
  2. /BankFiles/test/
  3. /production/siteA/test
  4. L'emplacement de transfert de l'unité d'entrée du dossier prioritaire

Et dans les répertoires suivants sous Windows:

  1. D:\BankFiles\prod\test\
  2. D:\BankFiles\test
  3. L'emplacement de transfert de l'unité d'entrée du dossier prioritaire

1.3.8 Syntaxe des fichiers de contrôle RICOH ProcessDirector

Différentes parties de RICOH ProcessDirector utilisent les informations contenues dans les fichiers de contrôle ou les modèles de fichier de contrôle pour définir et transmettre les valeurs de différentes propriétés. Vous pouvez copier les fichiers de contrôle et les modèles de fichiers de contrôle fournis par RICOH ProcessDirector et les modifier pour qu'ils correspondent aux besoins de l'installation.

1.3.8.1 Exemples de fichiers de contrôle pour règles

RICOH ProcessDirector fournit des exemples de fichiers de contrôle pour des règles qui analysent les paramètres JCL, les paramètres de fichier de contrôle LPD ou les valeurs JDF pour définir les flux de travail et les valeurs des propriétés du travail.

Les exemples de fichier de contrôle (receive_jcl_jobtype.cfg, receive_lpd_jobtype.cfg, receive_lpd_pdf_jobtype.cfg et receive_text_jobtype.cfg) pour les règles sont installés dans le répertoire /aiw/aiw1/samples/rules/ (Linux) ou C:\aiw\aiw1\samples\rules\ (Windows).

Pour créer votre propre fichier de contrôle, vous pouvez copier et renommer l'un des exemples de fichiers dans le répertoire /aiw/aiw1/control_files/rules/ (Linux) ou C:\aiw\aiw1\control_files\rules\ (Windows), puis le modifier selon vos besoins.

    Remarque:
  • Il est possible que les mises à jour écrasent les fichiers dans le répertoire /aiw/aiw1/samples/ (Linux) ou C:\aiw\aiw1\samples\ (Windows), mais elles n'écrasent pas les fichiers dans le répertoire /aiw/aiw1/control_files (Linux) ou C:\aiw\aiw1\control_files (Windows). Il est recommandé de copier les fichiers d'exemple dans le répertoire /aiw/aiw1/control_files (Linux) ou C:\aiw\aiw1\control_files (Windows) et d'effectuer toutes les modifications dans le fichier copié.

1.3.8.1.1 receive_jcl_jobtype.cfg

L'exemple de fichier receive_jcl_jobtype.cfg définit le flot et les propriétés des travaux reçus de Download for z/OS et AFP Download Plus.

La fonction Prise en charge AFP propose le fichier receive_jcl_jobtype.cfg.

RICOH ProcessDirector peut utiliser ce fichier de contrôle pour interpréter un fichier JCL qui accompagne un fichier PRD que RICOH ProcessDirector reçoit d'une unité d'entrée Download. Par exemple, le fichier JCL peut contenir les informations suivantes :

"-odatat=af -oburst=no -occ=yes -occtype=m -ocop=1 -odatac=unblock 
-ofileformat=stream -of=F1HPSTP1 -ojobn=HPUNCH05 -ono=BLDPDEV9 
-opr=HPUNCH -ous=WAITE 
-opa=class=B,dest=LOCAL,forms=STD,jobid=JOB00105"

Pour utiliser un fichier de contrôle, définissez la valeur de la propriété Étape d'initialisation du flot de travaux enfant pour l'unité d'entrée sur SetJobTypeFromRules ou SetJobTypeFromFileName, puis définissez la valeur de la propriété Règles d'analyse syntaxique du flot de travaux enfant sur le nom de chemin et de fichier du fichier de contrôle. L'étape SetJobTypeFromRules utilise le fichier de contrôle pour configurer le flot de travaux du travail, convertir un fichier de substitution facultatif soumis avec un travail en un fichier au format RICOH ProcessDirectornom de propriété=valeur pour définir les propriétés du travail, ou les deux ; l'étape SetJobTypeFromFileName utilise le fichier de contrôle pour définir les propriétés du travail. Les informations du fichier de contrôle sont sensibles à la casse.

Remarque: Vous ne pouvez pas utiliser un fichier de contrôle pour définir les propriétés de travail qui sont en lecture seule dans le bloc-notes Propriétés du travail.

Le fichier de contrôle comporte les sections suivantes :

Section CONFIGURATION
Il s'agit d'une section de paramètres globaux composée de mots clés qui définissent la manière dont RICOH ProcessDirector interprète le fichier JCL.
FILE_MODE
Ce mot clé contrôle la manière dont RICOH ProcessDirector traite le fichier JCL. La valeur "FILE" indique à RICOH ProcessDirector de traiter toutes les informations du fichier dans un enregistrement unique. Dans ce mode, RICOH ProcessDirector peut effectuer une recherche et remplacer des actions. Utilisez toujours la valeur "FILE" pour les fichiers de contrôle qui traitent les fichiers JCL. Les guillemets doubles de cette valeur sont obligatoires.
ATTRIBUTE_PATTERN
Ce mot clé définit une expression régulière qui définit la manière dont RICOH ProcessDirector reconnaît le nom des propriétés. Telle qu'elle est fournie par RICOH ProcessDirector, la valeur est "\$\{Job.*\}". Les guillemets doubles délimitent l'expression et les barres obliques inversées sont des caractères d'échappement qui précèdent les caractères spéciaux dans l'expression.

La valeur "\$\{Job.*\}" indique à RICOH ProcessDirector de reconnaître les noms de propriétés comme des chaînes qui commencent par Job. et qui sont suivies par zéro caractère ou plus. Les noms de propriété du travail RICOH ProcessDirector suivent cette convention, comme Job.Duplex et Job.Print.CumulativeSheetsStacked.

KEYWORD_CASE
Ce mot clé définit la casse des caractères dans les noms de paramètres du fichier JCL. Selon les paramètres du système d'envoi, les paramètres peuvent être transmis en majuscules ou en minuscules. Utilisez les valeurs "UPPER" ou "LOWER", en fonction des besoins de l'installation.
NORMALIZER_PROGRAM
Ce mot clé indique le nom d'un programme qui modifie le fichier JCL de manière à ce que toutes les propriétés définies soient au format "mot clé=valeur". RICOH ProcessDirector fournit le programme normalize_jcl.pl afin de modifier les différents types de paramètres JCL au format "mot_clé=valeur".

Prenons par exemple cette chaîne JCL :

"-odatat=af -oburst=no -opa=class=B,dest=LOCAL,forms=STD,jobid=JOB00105"
Lorsque RICOH ProcessDirector utilise le programme normalize_jcl.pl spécifié dans le fichier de contrôle, il remplace la chaîne JCL par la valeur
datat=af,burst=no,class=B,dest=LOCAL,forms=STD,jobid=JOB00105,

Délimitez le début et la fin de la section de configuration au moyen de CONFIGURATION et ENDCONFIGURATION.

Section REPLACE
Cette section utilise les commandes sed pour remplacer les chaînes dans le fichier JCL. Elle est mise en commentaire dans le fichier d'exemple car le programme défini par le mot clé NORMALIZER_PROGRAM convertit le fichier JCL.

Par exemple, cette instruction permet de remplacer toutes les occurrences d' -opa= (attention à l'espace du début) par des virgules :

#s! -opa=!,!

Délimitez le début et la fin de la section REPLACE au moyen de REPLACE et d'ENDREPLACE.

Section PATTERN KEY_VALUE
Cette section décrit la manière dont RICOH ProcessDirector recherche des mots clés et des valeurs et les convertit en marques au moyen de groupes d'expressions régulières. Telle qu'elle est fournie par RICOH ProcessDirector, la section ressemble à ceci :
PATTERN KEY_VALUE
"(.*?)=(.*?),"
ENDPATTERN
Le masque est délimité par des guillemets doubles ; le masque situé à gauche du signe égal représente le mot clé. Le masque à droite représente la valeur. Ce masque crée une liste de paires de mots clés et valeurs séparées par des virgules.
Section DEFINE statements
Cette section utilise des formules de symboles pour régler le flot de travaux et les propriétés du travail RICOH ProcessDirector à partir de la valeur des paramètres qui ont été émis dans le fichier JCL avec le travail. Voici quelques exemples de types d'instruction DEFINE que la section peut contenir :
DEFINE ${Job.JobType} AS "BILLS" WHEN (${DEST} == "LOCAL")
DEFINE ${Job.Class} AS "${CLASS}"
DEFINE ${Job.InputDatastream} AS "AFP" WHEN (${DATAT} == "af")
DEFINE ${Job.Destination} AS "${DEST}"
DEFINE ${Job.RequestedPrinter} AS "${DEST}"
DEFINE ${Job.Customer} AS "XYZ" WHEN (${CLASS} == "Z") FINALLY QUIT

La première instruction DEFINE est une instruction conditionnelle. Dans cet exemple, RICOH ProcessDirector définit la valeur de la propriété Job.JobType sur BILLS lorsque la valeur du paramètre DEST du fichier JCL est LOCAL. Si le paramètre DEST possède une valeur différente, RICOH ProcessDirector ne définit pas le flot de travaux à partir du fichier de contrôle. Il le définit au moyen d'une autre méthode, telle que l'utilisation du flot de travaux qui a été défini dans l'unité d'entrée Download.

La deuxième instruction DEFINE est une instruction non-conditionnelle. Dans cet exemple, RICOH ProcessDirector règle la valeur de la propriété du travail Job.Class sur la valeur du paramètre CLASS qui est émise avec le travail. Donc, si la chaîne JCL d'origine que RICOH ProcessDirector reçoit contient -opa=class=B, RICOH ProcessDirector règle la valeur de la propriété Job.Class sur B.

La troisième instruction DEFINE est une instruction conditionnelle. Dans cet exemple, RICOH ProcessDirector définit la valeur de la propriété du travail Job.InputDataStream surAFP lorsque la valeur du paramètre DATAT du JCL est af. Si le paramètre DATAT possède une autre valeur, RICOH ProcessDirector ne définit pas la valeur de la propriété Job.InputDataStream.

Les quatrième et cinquième instructions DEFINE sont des instructions non conditionnelles. Elles définissent les valeurs de deux propriétés de travail différentes sur la valeur d'un même paramètre.

La dernière instruction DEFINE est une instruction conditionnelle qui peut forcer RICOH ProcessDirector à arrêter de lire toute autre instruction de définition dans le fichier de contrôle. Si la condition définie par l'instruction est vraie, RICOH ProcessDirector arrête de lire le fichier de contrôle. Si la condition a pour valeur false, RICOH ProcessDirector continue à évaluer toutes les autres instructions DEFINE qui suivent l'instruction FINALLY QUIT.

1.3.8.1.2 receive_lpd_jobtype.cfg

Le fichier d'exemple receive_lpd_jobtype.cfg définit le flot de travaux et les propriétés de travail pour les travaux PDF reçus via le protocole LPD.

La fonction Prise en charge AFP propose le fichier receive_lpd_jobtype.cfg.

RICOH ProcessDirector peut utiliser ce fichier de contrôle pour interpréter un fichier de contrôle LPD qui accompagne un travail d'impression PDF reçu via le protocole d'impression LPD. Le format du fichier de contrôle LPD dépend du système d'exploitation du système hôte expéditeur. Par exemple, un fichier de contrôle LPD envoyé par Windows peut contenir les informations suivantes :

orighost=mywindowshost
origuser=annsmith
origname=TestPDF.pdf

Pour utiliser un fichier de contrôle, définissez la valeur de la propriété Étape d'initialisation du flot de travaux enfant pour l'unité d'entrée sur SetJobTypeFromRules ou SetJobTypeFromFileName, puis définissez la valeur de la propriété Règles d'analyse syntaxique du flot de travaux enfant sur le nom de chemin et de fichier du fichier de contrôle. L'étape SetJobTypeFromRules utilise le fichier de contrôle pour configurer le flot de travaux du travail, convertir un fichier de substitution facultatif soumis avec un travail en un fichier au format RICOH ProcessDirectornom de propriété=valeur pour définir les propriétés du travail, ou les deux ; l'étape SetJobTypeFromFileName utilise le fichier de contrôle pour définir les propriétés du travail. Les informations du fichier de contrôle sont sensibles à la casse.

Remarque: Vous ne pouvez pas utiliser un fichier de contrôle pour définir les propriétés de travail qui sont en lecture seule dans le bloc-notes Propriétés du travail.

Le fichier de contrôle comporte les sections suivantes :

Section CONFIGURATION
Il s'agit d'une section de paramètres globaux composée de mots clés qui définissent la manière dont RICOH ProcessDirector interprète les paramètres du fichier de contrôle LPD.
FILE_MODE
Ce mot clé contrôle la manière dont RICOH ProcessDirector traite le fichier de contrôle LPD. La valeur "FILE" indique à RICOH ProcessDirector de traiter toutes les informations du fichier dans un enregistrement unique. Dans ce mode, RICOH ProcessDirector peut effectuer une recherche et remplacer des actions. Les guillemets doubles de cette valeur sont obligatoires.

La valeur "RECORD" du mode de fichier force RICOH ProcessDirector à lire les informations du fichier, enregistrement par enregistrement. Les guillemets doubles de cette valeur sont obligatoires.

ATTRIBUTE_PATTERN
Ce mot clé définit une expression régulière qui définit la manière dont RICOH ProcessDirector reconnaît le nom des propriétés. Telle qu'elle est fournie par RICOH ProcessDirector, la valeur est "\$\{Job.*\}". Les guillemets doubles délimitent l'expression et les barres obliques inversées sont des caractères d'échappement qui précèdent les caractères spéciaux dans l'expression.

La valeur "\$\{Job.*\}" indique à RICOH ProcessDirector de reconnaître les noms de propriétés comme des chaînes qui commencent par Job. et qui sont suivies par zéro caractère ou plus. Les noms de propriété du travail RICOH ProcessDirector suivent cette convention, comme Job.Duplex et Job.Print.CumulativeSheetsStacked.

KEYWORD_CASE
Ce mot clé définit la casse des caractères dans les noms des paramètres du fichier de contrôle LPD. Selon les paramètres du système d'envoi, les paramètres peuvent être transmis en majuscules ou en minuscules. Utilisez les valeurs "UPPER" ou "LOWER", en fonction des besoins de l'installation.

Délimitez le début et la fin de la section de configuration au moyen de CONFIGURATION et ENDCONFIGURATION.

Section REPLACE
Cette section utilise les commandes sed pour remplacer les chaînes dans le fichier de contrôle LPD. Elle est mise en commentaire dans le fichier d'exemple. Vous n'aurez probablement pas à l'utiliser.

Délimitez le début et la fin de la section REPLACE au moyen de REPLACE et d'ENDREPLACE.

Section PATTERN KEY_VALUE
Cette section décrit la manière dont RICOH ProcessDirector recherche des mots clés et des valeurs et les convertit en marques au moyen de groupes d'expressions régulières. Telle qu'elle est fournie par RICOH ProcessDirector, la section ressemble à ceci :
PATTERN KEY_VALUE
"(.*?)=(.*?),"
ENDPATTERN
Le masque est délimité par des guillemets doubles ; le masque situé à gauche du signe égal représente le mot clé. Le masque à droite représente la valeur. Ce masque crée une liste de paires de mots clés et valeurs séparées par des virgules.
Section DEFINE statements
Cette section utilise des formules de symboles pour définir le flot de travaux et les propriétés de travail RICOH ProcessDirector à partir des valeurs dans le fichier de contrôle LPD qui a été émis avec le travail. Voici quelques exemples de types d'instruction DEFINE que la section peut contenir :

Exemple pour Linux :

DEFINE ${Job.JobType} AS "PDF" WHEN (${ORIGHOST} == "mywindowshost")
DEFINE ${Job.Name} AS "${ORIGNAME}"
DEFINE ${Job.Host.UserID} AS "${ORIGUSER}"
DEFINE ${Job.InputDatastream} AS "PDF" WHEN 
(${ORIGHOST} == "mywindowshost")
DEFINE ${Job.Customer} AS "XYZ" WHEN 
(${ORIGUSER} == "xyzadmin") FINALLY QUIT

L'instruction DEFINE ${Job.JobType} est une instruction conditionnelle. Dans cet exemple, RICOH ProcessDirector définit la valeur de la propriété Job.JobType sur PDF lorsque la valeur du paramètre ORIGHOST du fichier de contrôle LPD est mywindowshost. Si le paramètre ORIGHOST possède une valeur différente, RICOH ProcessDirector ne définit pas le flot de travaux à partir du fichier de contrôle. Il le définit au moyen d'une autre méthode, telle que l'utilisation du flot de travaux qui a été défini dans l'unité d'entrée LPD.

L'instruction DEFINE ${Job.Name} définit la valeur de la propriété Job.Name sur le nom du fichier d'entrée original.

L'instruction DEFINE ${Job.Host.UserID} est une instruction non conditionnelle. Dans cet exemple, RICOH ProcessDirector définit la valeur de la propriété du travail Job.Host.UserID sur la valeur du paramètre ORIGUSER dans le fichier de contrôle LPD. Donc, si le fichier de contrôle LPD d'origine que reçoit RICOH ProcessDirector contient origuser=annsmith, RICOH ProcessDirector définit la valeur de la propriété Job.Host.UserID sur annsmith.

L'instruction DEFINE ${Job.InputDatastream} est une instruction conditionnelle. Dans cet exemple, RICOH ProcessDirector définit la valeur de la propriété du travail Job.InputDataStream sur PDF lorsque la valeur du paramètre ORIGHOST du fichier de contrôle LPD est mywindowshost. Si le paramètre ORIGHOST possède une valeur différente, RICOH ProcessDirector ne définit pas la valeur de la propriété Job.InputDataStream.

L'instruction DEFINE ${Job.Customer} est une instruction conditionnelle qui peut forcer RICOH ProcessDirector à arrêter de lire toute autre instruction DEFINE dans le fichier de contrôle. Si la condition définie par l'instruction est vraie, RICOH ProcessDirector arrête de lire le fichier de contrôle. Si la condition a pour valeur false, RICOH ProcessDirector continue à évaluer toutes les autres instructions DEFINE qui suivent l'instruction FINALLY QUIT.

1.3.8.1.3 receive_lpd_pdf_jobtype.cfg

Le fichier d'exemple receive_lpd_pdf_jobtype.cfg définit le flot de travaux et les propriétés de travail pour les travaux PDF reçus via le protocole LPD.

RICOH ProcessDirector peut utiliser ce fichier de contrôle pour interpréter un fichier de contrôle LPD qui accompagne un travail d'impression PDF reçu via le protocole d'impression LPD. Le format du fichier de contrôle LPD dépend du système d'exploitation du système hôte expéditeur. Par exemple, un fichier de contrôle LPD envoyé par Windows peut contenir les informations suivantes :

orighost=mywindowshost
origuser=annsmith
origname=TestPDF.pdf

Pour utiliser un fichier de contrôle, définissez la valeur de la propriété Étape d'initialisation du flot de travaux enfant pour l'unité d'entrée sur SetJobTypeFromRules ou SetJobTypeFromFileName, puis définissez la valeur de la propriété Règles d'analyse syntaxique du flot de travaux enfant sur le nom de chemin et de fichier du fichier de contrôle. L'étape SetJobTypeFromRules utilise le fichier de contrôle pour configurer le flot de travaux du travail, convertir un fichier de substitution facultatif soumis avec un travail en un fichier au format RICOH ProcessDirectornom de propriété=valeur pour définir les propriétés du travail, ou les deux ; l'étape SetJobTypeFromFileName utilise le fichier de contrôle pour définir les propriétés du travail. Les informations du fichier de contrôle sont sensibles à la casse.

    Remarque:
  • Vous ne pouvez pas utiliser un fichier de contrôle pour définir les propriétés de travail qui sont en lecture seule dans le bloc-notes Propriétés du travail.

Le fichier de contrôle comporte les sections suivantes :

Section CONFIGURATION
Il s'agit d'une section de paramètres globaux composée de mots clés qui définissent la manière dont RICOH ProcessDirector interprète les paramètres du fichier de contrôle LPD.
FILE_MODE
Ce mot clé contrôle la manière dont RICOH ProcessDirector traite le fichier de contrôle LPD. La valeur "FILE" indique à RICOH ProcessDirector de traiter toutes les informations du fichier dans un enregistrement unique. Dans ce mode, RICOH ProcessDirector peut effectuer une recherche et remplacer des actions. Les guillemets doubles de cette valeur sont obligatoires.

La valeur "RECORD" du mode de fichier force RICOH ProcessDirector à lire les informations du fichier, enregistrement par enregistrement. Les guillemets doubles de cette valeur sont obligatoires.

ATTRIBUTE_PATTERN
Ce mot clé définit une expression régulière qui définit la manière dont RICOH ProcessDirector reconnaît le nom des propriétés. Telle qu'elle est fournie par RICOH ProcessDirector, la valeur est "\$\{Job.*\}". Les guillemets doubles délimitent l'expression et les barres obliques inversées sont des caractères d'échappement qui précèdent les caractères spéciaux dans l'expression.

La valeur "\$\{Job.*\}" indique à RICOH ProcessDirector de reconnaître les noms de propriétés comme des chaînes qui commencent par Job. et qui sont suivies par zéro caractère ou plus. Les noms de propriété du travail RICOH ProcessDirector suivent cette convention, comme Job.Duplex et Job.Print.CumulativeSheetsStacked.

KEYWORD_CASE
Ce mot clé définit la casse des caractères dans les noms des paramètres du fichier de contrôle LPD. Selon les paramètres du système d'envoi, les paramètres peuvent être transmis en majuscules ou en minuscules. Utilisez les valeurs "UPPER" ou "LOWER", en fonction des besoins de l'installation.

Délimitez le début et la fin de la section de configuration au moyen de CONFIGURATION et ENDCONFIGURATION.

Section REPLACE
Cette section utilise les commandes sed pour remplacer les chaînes dans le fichier de contrôle LPD. Elle est mise en commentaire dans le fichier d'exemple. Vous n'aurez probablement pas à l'utiliser.

Délimitez le début et la fin de la section REPLACE au moyen de REPLACE et d'ENDREPLACE.

Section PATTERN KEY_VALUE
Cette section décrit la manière dont RICOH ProcessDirector recherche des mots clés et des valeurs et les convertit en marques au moyen de groupes d'expressions régulières. Telle qu'elle est fournie par RICOH ProcessDirector, la section ressemble à ceci :
PATTERN KEY_VALUE
"(.*?)=(.*?),"
ENDPATTERN
Le masque est délimité par des guillemets doubles ; le masque situé à gauche du signe égal représente le mot clé. Le masque à droite représente la valeur. Ce masque crée une liste de paires de mots clés et valeurs séparées par des virgules.
Section DEFINE statements
Cette section utilise des formules de symboles pour définir le flot de travaux et les propriétés de travail RICOH ProcessDirector à partir des valeurs dans le fichier de contrôle LPD qui a été émis avec le travail. Voici quelques exemples de types d'instruction DEFINE que la section peut contenir :
DEFINE ${Job.JobType} AS "PDF" WHEN (${ORIGHOST} == "mywindowshost")
DEFINE ${Job.Name} AS "${ORIGNAME}"
DEFINE ${Job.Host.UserID} AS "${ORIGUSER}"
DEFINE ${Job.InputDatastream} AS "PDF" WHEN 
(${ORIGHOST} == "mywindowshost")
DEFINE ${Job.Customer} AS "XYZ" WHEN 
(${ORIGUSER} == "xyzadmin") FINALLY QUIT

L'instruction DEFINE ${Job.JobType} est une instruction conditionnelle. Dans cet exemple, RICOH ProcessDirector définit la valeur de la propriété Job.JobType sur PDF lorsque la valeur du paramètre ORIGHOST du fichier de contrôle LPD est mywindowshost. Si le paramètre ORIGHOST possède une valeur différente, RICOH ProcessDirector ne définit pas le flot de travaux à partir du fichier de contrôle. Il le définit au moyen d'une autre méthode, telle que l'utilisation du flot de travaux qui a été défini dans l'unité d'entrée LPD.

L'instruction DEFINE ${Job.Name} définit la valeur de la propriété Job.Name sur le nom du fichier d'entrée original.

L'instruction DEFINE ${Job.Host.UserID} est une instruction non conditionnelle. Dans cet exemple, RICOH ProcessDirector définit la valeur de la propriété du travail Job.Host.UserID sur la valeur du paramètre ORIGUSER dans le fichier de contrôle LPD. Donc, si le fichier de contrôle LPD d'origine que reçoit RICOH ProcessDirector contient origuser=annsmith, RICOH ProcessDirector définit la valeur de la propriété Job.Host.UserID sur annsmith.

L'instruction DEFINE ${Job.InputDatastream} est une instruction conditionnelle. Dans cet exemple, RICOH ProcessDirector définit la valeur de la propriété du travail Job.InputDataStream sur PDF lorsque la valeur du paramètre ORIGHOST du fichier de contrôle LPD est mywindowshost. Si le paramètre ORIGHOST possède une valeur différente, RICOH ProcessDirector ne définit pas la valeur de la propriété Job.InputDataStream.

L'instruction DEFINE ${Job.Customer} est une instruction conditionnelle qui peut forcer RICOH ProcessDirector à arrêter de lire toute autre instruction DEFINE dans le fichier de contrôle. Si la condition définie par l'instruction est vraie, RICOH ProcessDirector arrête de lire le fichier de contrôle. Si la condition a pour valeur false, RICOH ProcessDirector continue à évaluer toutes les autres instructions DEFINE qui suivent l'instruction FINALLY QUIT.

1.3.8.1.4 receive_text_jobtype.cfg

L'exemple de fichier receive_text_jobtype.cfg définit le Type du travail et les propriétés de travail à partir du texte d'un fichier de substitution.

L'étape SetJobTypeFromRules fournie par RICOH ProcessDirector peut utiliser le fichier de contrôle receive_text_jobtype.cfg pour définir le flot de travaux dans le fichier jobID.overrides.text. L'étape peut également utiliser ce fichier de contrôle pour convertir un fichier de fiche de travail facultatif au format JDF (Job Definition Format), jobID.overrides.jdf, à un fichier de substitution de type texte temporaire qui peut être utilisé avec le fichier jobID.overrides.text pour définir le flot de travaux.

Les informations du fichier de contrôle sont sensibles à la casse.

Le fichier de contrôle comporte les sections suivantes :

Section CONFIGURATION
Il s'agit d'une section de paramètres globaux composée de mots clés qui définissent la manière dont RICOH ProcessDirector interprète les paramètres de la fiche de travail.
FILE_MODE
Ce mot clé contrôle la manière dont RICOH ProcessDirector traite la fiche de travail. La valeur "FILE" indique à RICOH ProcessDirector de traiter toutes les informations du fichier dans un enregistrement unique. Dans ce mode, RICOH ProcessDirector peut effectuer une recherche et remplacer des actions. Les guillemets doubles de cette valeur sont obligatoires.

La valeur "RECORD" du mode de fichier force RICOH ProcessDirector à lire les informations du fichier, enregistrement par enregistrement. Les guillemets doubles de cette valeur sont obligatoires.

ATTRIBUTE_PATTERN
Ce mot clé définit une expression régulière qui définit la manière dont RICOH ProcessDirector reconnaît le nom des propriétés. Telle qu'elle est fournie par RICOH ProcessDirector, la valeur est "\$\{Job.*\}". Les guillemets doubles délimitent l'expression et les barres obliques inversées sont des caractères d'échappement qui précèdent les caractères spéciaux dans l'expression.

La valeur "\$\{Job.*\}" indique à RICOH ProcessDirector de reconnaître les noms de propriétés comme des chaînes qui commencent par Job. et qui sont suivies par zéro caractère ou plus. Les noms de propriété du travail RICOH ProcessDirector suivent cette convention, comme Job.Duplex et Job.Print.CumulativeSheetsStacked.

KEYWORD_CASE
Ce mot clé définit la casse des caractères dans les noms de paramètres de la fiche de travail. Selon les paramètres du système d'envoi, les paramètres peuvent être transmis en majuscules ou en minuscules. Utilisez les valeurs "UPPER" ou "LOWER", en fonction des besoins de l'installation.

Délimitez le début et la fin de la section de configuration au moyen de CONFIGURATION et ENDCONFIGURATION.

Section REPLACE
Cette section utilise les commandes sed pour remplacer les chaînes dans la fiche de travail. Elle est mise en commentaire dans le fichier d'exemple. Vous n'aurez probablement pas à l'utiliser.

Délimitez le début et la fin de la section REPLACE au moyen de REPLACE et d'ENDREPLACE.

Section PATTERN KEY_VALUE
Cette section décrit la manière dont RICOH ProcessDirector recherche des mots clés et des valeurs et les convertit en marques au moyen de groupes d'expressions régulières. Telle qu'elle est fournie par RICOH ProcessDirector, la section ressemble à ceci :
PATTERN KEY_VALUE
"(.*?)=(.*?),"
ENDPATTERN
Le masque est délimité par des guillemets doubles ; le masque situé à gauche du signe égal représente le mot clé. Le masque à droite représente la valeur. Ce masque crée une liste de paires de mots clés et valeurs séparées par des virgules.
Section DEFINE statements
Cette section utilise des formules de symboles pour définir le flot de travaux RICOH ProcessDirector à partir d'une valeur dans la fiche de travail qui a été émise avec le travail. Voici le type d'instruction DEFINE utilisé généralement par RICOH ProcessDirector pour définir le flux de travail :
DEFINE ${Job.JobType} AS "Transform"
DEFINE ${Job.JobType} AS "PDF" WHEN (${Job.InputDatastream} == "pdf")

La première instruction DEFINE définit le flot de travaux par défaut. La deuxième instruction DEFINE est conditionnelle. Dans cet exemple, RICOH ProcessDirector définit la valeur de la propriété Job.JobType sur PDF lorsque la valeur du paramètre Job.InputDatastream dans le texte du fichier de substitution est pdf. Si le paramètre Job.InputDatastream possède une valeur différente, RICOH ProcessDirector utilise le flot de travaux par défaut.

1.3.8.1.5 Utilisation du paramètre -ooutbin dans les fichiers de type de travail JCL et LPD

Les fichiers de contrôle receive_jcl_jobtype.cfg, receive_lpd_jobtype.cfg et receive_lpd_pdf_jobtype.cfg fournis avec RICOH ProcessDirector mappent la valeur du paramètre -ooutbin avec la propriété Job.OutputBin.

Pour utiliser le paramètre -ooutbin dans les fichiers de type de travail JCL et LPD :

  1. Remplissez ce tableau avec les informations relatives à votre application, vos imprimantes et vos bacs. Chaque ligne concerne un bac.
    Colonne 1 : Valeurs utilisées dans le paramètre -ooutbin (valeur de propriété) Colonne 2 : Nom du bac dans le bloc-notes des propriétés (nom object, nom outputBin) Colonne 3 : Modèle d'imprimante (nom printerModel) Colonne 4 : Numéro de bac d'imprimante (binNumber)
    Exemple : 9 Exemple : Stacker9 Exemple : InfoPrint 2085 Exemple : 9
           
           
           
  2. Copiez le texte ci-dessous dans un fichier texte vierge :
    <IPPD_UpdateData version="1.0" xmlns"xsi="http://www.w3.org/2001/
    XMLSchema-instance">
         <object name="Stacker9" type="OutputBin">
              <property name="OutputBin.BinNumber" value="9"/>
         </object>
         <printerModel name="InfoPrint 2085">
              <outputBin name="Stacker9" binNumber="9"/>
         </printerModel>
    </IPPD_UpdateData>
  3. Modifiez le fichier texte selon les valeurs saisies dans le tableau :
    1. Copiez les paires de balises <object> et <printerModel> de sorte qu'il n'y en ait qu'une paire par ligne du tableau.
    2. Utilisez les valeurs de la colonne 1 pour l'attribut value de la balise property.
    3. Utilisez les valeurs de la colonne 2 pour l'attribut name des balises object et outputBin.
    4. Utilisez les valeurs de la colonne 3 pour l'attribut name de la balise printerModel.
    5. Utilisez les valeurs de la colonne 4 pour l'attribut binNumber de la balise outputBin.
  4. Enregistrez le fichier.
  5. Cliquez sur l'onglet Administration.
  6. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Utilitaires Importer des objets.
  7. Cliquez sur et sélectionnez le fichier XML que vous venez de créer. Cliquez sur Ouvrir.
  8. Cliquez sur Importer.

1.3.8.2 Exemples de modèles de fichier de contrôle pour imprimantes passe-système

RICOH ProcessDirector fournit un exemple de modèle de fichier de contrôle, que vous pouvez utiliser avec des imprimantes passe-système. Ce modèle nommé passthru.cfg est installé dans : /aiw/aiw1/samples/passthru/ (Linux) ou C:\aiw\aiw1\samples\passthru\ (Windows).

Si la commande indiquée pour une imprimante passe-système utilise un fichier de contrôle, celui que génère RICOH ProcessDirector à partir du modèle indique les options de cette commande. Les utilisateurs autorisés peuvent copier et modifier l'exemple de modèle de fichier de contrôle fourni par RICOH ProcessDirector. Ils placent ensuite le modèle de fichier de contrôle personnalisé dans un répertoire accessible à RICOH ProcessDirector. La propriété d'imprimante Modèle de fichier de contrôle vous permet d'indiquer le nom et l'emplacement du modèle de fichier de contrôle.

    Remarque:
  • Il est possible que les mises à jour écrasent les fichiers dans le répertoire /aiw/aiw1/samples/ (Linux) ou C:\aiw\aiw1\samples\ (Windows), mais elles n'écrasent pas les fichiers dans le répertoire /aiw/aiw1/control_files (Linux) ou C:\aiw\aiw1\control_files (Windows). Il est recommandé de copier les fichiers d'exemple dans le répertoire /aiw/aiw1/control_files (Linux) ou C:\aiw\aiw1\control_files (Windows) et d'effectuer toutes les modifications dans le fichier copié.

Le modèle de fichier de contrôle passthru.cfg utilise des formules de symbole RICOH ProcessDirector pour définir les valeurs des paramètres des commandes de l'imprimante. Voici des exemples d'entrées dans le modèle de fichier de contrôle :

JobID=${Job.ID}

JobCopies=${Job.Copies}

PrinterId=${Printer.ID}

CustomerName=${Printer.CustomerName}
Les mots clés figurant à gauche du signe égal sont des exemples de paramètre.

Remarque: Les commandes d'imprimante ne peuvent pas toutes utiliser des fichiers de contrôle. Si les vôtres le peuvent, il se peut qu'elles utilisent des noms de paramètre différents.

Les valeurs situées à droite sont des formules de symboles des propriétés de travail RICOH ProcessDirector. En utilisant l'expression JobCopies=${Job.Copies} comme exemple, RICOH ProcessDirector définit la valeur du paramètre JobCopies sur celle de la propriété de travail Job.Copies. Par exemple, si vous voulez que le nom du fichier en entrée d'origine soit conservé lorsque le travail est envoyé à l'imprimante, vous pouvez indiquer ${Job.Inputfile} à la place de ${Job.ID} dans l'entrée du modèle de fichier de contrôle correspondant au paramètre JobID.

1.3.8.3 Fichiers de contrôle pour la fonction d'archivage

La fonction d'archivage de RICOH ProcessDirector peut utiliser un fichier de propriétés associées et un fichier de propriétés de document comme entrée lors de l'étape StoreInRepository. Le fichier de propriétés associées définit les propriétés que vous souhaitez stocker dans le référentiel, qui sont associées à un travail, mais qui sont les propriétés d'autres objets. Le fichier de propriétés de document est un fichier délimité par des tabulations qui contient les valeurs de propriété à stocker dans le référentiel. Aucun de ces deux fichiers n'est requis pour le traitement d'archivage, mais ils peuvent être utiles pour capturer les données que votre entreprise désire obtenir sur l'historique de la production d'un travail dans son flot de travaux.
La fonction d'archivage peut également produire un fichier contenant les propriétés stockées dans un travail ou un document lorsqu'il a été écrit dans le référentiel. Ce fichier est produit par l'étape ExportFromRepository et s'appelle fichier des résultats d'exportation

1.3.8.3.1 Création d'un fichier de propriétés associées

Vous pouvez créer un fichier de propriétés associées pour spécifier une ou plusieurs propriétés qui sont associées à un travail mais sont par ailleurs des propriétés d'autres objets. Lors de l'exécution d'une étape basée sur le modèle StoreInRepository, ces propriétés et leurs valeurs sont stockées dans un référentiel avec les données de travail et de document. Vous pouvez par exemple stocker le modèle de l'imprimante requise pour un travail ou la couleur de support spécifiée pour l'impression de ce travail.

    Remarque:
  • Vous pouvez également spécifier des propriétés de travail positionnelles dans un fichier de propriétés associées et stocker leurs valeurs dans un référentiel. Vous ne pouvez pas sélectionner une propriété de travail positionnelle comme valeur de Propriétés de travail à stocker à l'étape StoreInRepository. Dans un flot de travaux, les valeurs de propriété positionnelle peuvent être différentes pour différentes étapes basées sur le même modèle.

Propriétés de travail positionnelles

Pour stocker les valeurs d'une propriété de travail positionnelle, vous devez spécifier la propriété, la phase à laquelle se trouve l'étape, le nom interne de l'étape avec la propriété et l'étiquette de la propriété. La syntaxe est la suivante :

Propriété_de_travail[Phase][Identifiant_étape]: Étiquette de propriété

Par exemple, vous disposez de la fonction Vérification automatique et vous voulez stocker le nom du lecteur de codes-barres qu'utilise l'étape ReadBarcodeData de la phase Mettre sous pli afin de suivre les documents d'un travail à travers l'opération de mise sous pli.

Lors de la création du fichier de propriétés associées, vous devez taper cette ligne dans un éditeur de texte :

Job.TrackAndTrace.BarcodeReader[Mise sous pli][ReadBarcodeData]:Étiquette de propriété

L'étiquette de propriété peut être par exemple Job.BarcodeReader.

Lors de l'exécution de l'étape StoreInRepository, RICOH ProcessDirector :

  1. Récupère la valeur de la propriété de travail Lecteur de codes-barres (nom dans la base de données Job.TrackAndTrace.BarcodeReader) pour l'étape ReadBarcodeData de la phase Mettre sous pli.

    Cette valeur peut être par exemple BarcodeReader1.

  2. Stocke la valeur de la propriété Lecteur de codes-barres avec les autres informations du travail et de ses documents dans le référentiel.

Pour savoir si une propriété de modèle d'étape est positionnelle, cliquez sur l'icône ? et vérifiez les Notes d'utilisation dans la rubrique d'aide.

Propriétés associées à un travail

Pour stocker la valeur d'une propriété d'un autre objet, vous devez avoir la possibilité de créer une chaîne de relations avec cette propriété. Cette chaîne doit commencer par une propriété de travail qui spécifie un objet en tant que valeur. La propriété suivante dans la chaîne doit être une propriété de l'objet spécifié par la propriété du travail. La chaîne doit se terminer par la propriété dont vous voulez stocker les valeurs.

Bien que vous puissiez commencer la chaîne par n'importe quelle propriété de travail dès lors qu'elle spécifie un objet en tant que valeur, ces propriétés de travail répondent néanmoins à la plupart des besoins.

Objet Nom d'interface utilisateur de la propriété de travail Nom de base de données de la propriété de travail Produit de base ou fonction
Lecteur de codes-barres Lecteur de codes-barres Job.TrackAndTrace.BarcodeReader Vérification automatique
Unité d'entrée Néant Job.SourceInputDeviceName Produit de base
Module d'insertion Contrôleur de mise sous pli Job.InserterSystem.ID Module d'insertion
Supports Supports Job.Media Produit de base
Imprimante Imprimante requise Job.RequestedPrinter Produit de base

La ligne suivante montre une version simple de la syntaxe à utiliser pour spécifier des propriétés associées :

Propriété_à_stocker@Propriété_de_travail:Étiquette_de_propriété
    Remarque:
  • Si vous choisissez Tout type d'imprimante à l'étape PrintJobs, vous ne pouvez pas utiliser le nom de base de données Job.RequestedPrinter. Remplacez ce nom par Job.PreviousPrinter.

Le système démarre à cette colonne et lit les propriétés de droite à gauche. Le nombre des propriétés de la chaîne peut varier. Elles sont séparées par le symbole @. À droite de la colonne se trouve une étiquette de propriété. L'étiquette de propriété est obligatoire.

Ces exemples indiquent les noms d'interface utilisateur des propriétés, avec leurs noms de base de données entre parenthèses. Lorsque vous créez le fichier de propriétés associées, utilisez leurs noms de base de données.

  • Vous voulez stocker les valeurs de propriété d'imprimante Modèle d'imprimante (nom de base de données Printer.Model.Specific). Vous pouvez directement chaîner la propriété de travail Imprimante requise (nom de base de données Job.RequestedPrinter) à la propriété d'imprimante.

    Lors de la création du fichier de propriétés associées, vous devez taper cette ligne dans un éditeur de texte :

    Printer.Model.Specific@Job.RequestedPrinter:Étiquette_de_propriété

    L'étiquette de propriété peut être par exemple Job.PrinterModel.

    Lors de l'exécution de l'étape StoreInRepository, RICOH ProcessDirector :

    1. Récupère la valeur de la propriété Imprimante requise.

      Cette valeur peut être par exemple Printer4.

    2. Utilise la partie Printer. de la propriété Printer.Model.Specific pour identifier l'objet suivant dans la chaîne : il s'agit d'un objet imprimante.
    3. Récupère la valeur de la propriété Modèle d'imprimante de Printer4.

      Cette valeur peut être par exemple Ricoh Pro C901.

    4. Stocke la valeur de la propriété Modèle d'imprimante avec les autres informations du travail et de ses documents dans le référentiel.
        Important:
      • Ce lien entre la propriété du travail et la partie Objet de la propriété suivante est essentiel. Vous devez en effet relier la propriété de travail Imprimante requise à une propriété d'imprimante. Le nom d'une propriété d'imprimante dans la base de données commence par Printer. À la fin de cette rubrique, un exemple indique comment relier une propriété de travail à une autre propriété via une propriété intermédiaire.

  • Vous disposez de la fonction Vérification automatique et vous voulez stocker des valeurs pour la propriété Format de code-barres (nom de la base de données BarcodeReader.BarcodeFormat). Vous pouvez chaîner directement la propriété de travail Lecteur de codes-barres (nom de base de données Job.TrackAndTrace.BarcodeReader) à la propriété Format de code-barres. Du fait que la propriété Lecteur de codes-barres est positionnelle, vous devez spécifier l'identifiant de la phase et de l'étape.

    Il existe deux étapes qui lisent les codes-barres et les lecteurs de codes-barres de ces deux étapes utilisent un format de codes-barres différent. Vous voulez le lecteur de codes-barres qu'utilise l'étape ReadBarcodeData de la phase Mise sous pli.

    Lors de la création du fichier de propriétés associées, vous devez taper cette ligne dans un éditeur de texte :

    BarcodeReader.BarcodeFormat@Job.TrackAndTrace.BarcodeReader[Mise sous pli][ReadBarcodeData]:Étiquette_de_propriété

    L'étiquette de propriété peut être par exemple Job.BarcodeFormat.

    Lors de l'exécution de l'étape StoreInRepository, RICOH ProcessDirector :

    1. Récupère la valeur de propriété Lecteur de codes-barres pour l'étape ReadBarcodeData de la phase Mettre sous pli.

      Cette valeur peut être par exemple BarcodeReader2.

    2. Utilise la partie BarcodeReader. de la propriété BarcodeReader.BarcodeFormat pour identifier l'objet suivant dans la chaîne : il s'agit d'un objet lecteur de codes-barres.
    3. Récupère la valeur de la propriété Format de code-barres de BarcodeReader2.

      Cette valeur peut être par exemple BarcodeFormat2.

    4. Stocke la valeur de la propriété Format de code-barres avec les autres informations du travail et de ses documents dans le référentiel.

Pour créer un fichier de propriétés associées :
  1. Dans un éditeur de texte, créez un nouveau fichier.
  2. Entrez une ligne pour la première propriété dont vous voulez stocker les valeurs.

    Utilisez la syntaxe suivante :

    Propriété_à_stocker@Propriété_intermédiaire@Propriété_de_travail[Phase][Identifiant_étape]:Étiquette_de_propriété

    ,

    • Propriété_à_stocker est le nom de base de données de la propriété à stocker.
    • Propriété_intermédiaire est le nom de base de données de la propriété intermédiaire (lorsqu'il en faut une) qui relie la propriété de travail à la propriété à stocker, en identifiant un objet intermédiaire, tel que le support par exemple. Si vous devez indiquer deux propriétés intermédiaires, séparez-les par le symbole @.

      Vous pouvez relier de nombreuses propriétés de travail directement aux propriétés à stocker sans utiliser la syntaxe Propriété_intermédiaire.

    • Propriété_de_travail[Phase][Identifiant_étape] comporte trois parties :
      • Propriété_de_travail est le nom de base de données de la propriété de travail qui identifie un objet tel qu'une imprimante par exemple.

        Si vous stockez une propriété de travail positionnelle que vous ne pouvez pas sélectionner comme valeur de la propriété Propriétés de travail à stocker à l'étape StoreInRepository, Propriété_de_travail est le nom de base de données de la propriété de travail positionnelle. Il n'est pas nécessaire de spécifier d'autres propriétés.

      • Si la propriété est positionnelle, Phase est le nom de la phase dans laquelle se trouve l'étape et Identifiant_étape le nom interne de l'étape avec la propriété.

        S'il ne s'agit pas d'une propriété positionnelle, ne saisissez pas de [Phase] ou d'[Identifiant_étape].

    • Étiquette_de_propriété est le nom qui apparaît sur l'onglet Propriétés lorsque vous cliquez sur Afficher les détails dans la table des résultats de l'onglet Archive. Nous vous recommandons d'utiliser le format Job.MaPropriété. L'étiquette de propriété doit être unique pour chaque propriété du fichier des propriétés associées.

    Par exemple, vous pouvez entrer :

    Job.TrackAndTrace.BarcodeReader[Mise sous pli][ReadBarcodeData]:Job.BarcodeReader

  3. Si vous voulez stocker des valeurs pour une deuxième propriété, entrez un retour à la ligne, puis répétez l'étape précédente pour la deuxième propriété.

    Par exemple, vous pouvez entrer :

    Printer.Model.Specific@Job.RequestedPrinter:Job.PrinterModel

  4. Enregistrez le fichier texte.
    Vous pouvez par exemple nommer le fichier propriétésassociées.txt.
  5. Envoyez le fichier de propriétés associé au serveur RICOH ProcessDirector dans un répertoire auquel l'utilisateur du système RICOH ProcessDirector a accès.

Le fichier peut maintenant être utilisé comme valeur de la propriété Fichier de propriétés associées dans une étape StoreInRepository de flot de travaux.

Lors de l'exécution de l'étape StoreInRepository, RICOH ProcessDirector stocke (avec chaque document et travail) la valeur de chacune des propriétés stockées qui sont spécifiées dans le fichier de propriétés associées.

  • Si la valeur d'une propriété stockée sur une ligne de fichier de propriétés associées est nulle, RICOH ProcessDirector stocke une valeur nulle pour cette propriété.
  • Si une propriété autorise plusieurs sélections, RICOH ProcessDirector stocke les différentes sélections en les séparant par une barre verticale (|). La valeur d'une propriété stockée peut ainsi se présenter sous la forme BarcodeReader1|BarcodeReader2.
  • Si plusieurs valeurs sont sélectionnées à la fois pour une propriété de travail et pour la propriété d'objet associée, RICOH ProcessDirector ajoute à l'étiquette de propriété un trait de soulignement suivi du nom de la valeur de propriété du travail. RICOH ProcessDirector stocke chaque valeur de propriété du travail séparément. Par exemple :
    Job.BarcodeFormat_BarcodeReader1    Job.BarcodeFormat_BarcodeReader2
    BarcodeFormat1|BarcodeFormat2          BarcodeFormat3

Il n'est pas possible pour les utilisateurs de rechercher ces propriétés dans un référentiel. Après une recherche de propriétés de travail ou de document dans l'onglet Archive, RICOH ProcessDirector affiche les valeurs des propriétés associées sous l'onglet Propriétés lorsque vous cliquez sur Afficher les détails dans la table des résultats.

Exemples

Stockage du modèle de l'imprimante requise pour imprimer un travail
  • Contenu du fichier :
    Printer.Model.Specific@Job.RequestedPrinter:Job.PrinterModel
  • Valeur de la propriété Modèle d'imprimante :
    Ricoh Pro C901
  • Informations stockées dans le référentiel pour un travail spécifique et pour chaque document du travail :
    Job.PrinterModelRicoh Pro C901
  • Informations affichées dans le bloc-notes des propriétés pour les résultats d'une recherche :

    Job.PrinterModel: Ricoh Pro C901

      Remarque:
    • Lors du traitement d'un fichier de propriétés associées, RICOH ProcessDirector ne stocke et n'affiche pas la valeur de la propriété Objet_identifiant_propriété_de_travail ou d'une propriété Objet_intermédiaire_identifiant_propriété.
    • Si vous choisissez Tout type d'imprimante à l'étape PrintJobs, vous ne pouvez pas utiliser le nom de base de données Job.RequestedPrinter. Remplacez ce nom par Job.PreviousPrinter.

Stockage du format de codes-barres utilisé par un lecteur de codes-barres
  • Contenu du fichier :
    BarcodeReader.BarcodeFormat@Job.TrackAndTrace.BarcodeReader [Mise sous pli][ReadBarcodeData]:Job.BarcodeFormat
  • Lecteurs de codes-barres sélectionnés à l'étape ReadBarcodeData :
    • BarcodeReader1
    • BarcodeReader2
  • Formats de codes-barres sélectionnés pour BarcodeReader1 :
    • BarcodeFormat1
    • BarcodeFormat2
  • Format de codes-barres sélectionné pour BarcodeReader2 : BarcodeFormat3.
  • Informations stockées dans le référentiel pour un travail spécifique et pour chaque document du travail :
    Job.BarcodeFormat_BarcodeReader1    Job.BarcodeFormat_BarcodeReader2
    BarcodeFormat1|BarcodeFormat2          BarcodeFormat3
  • Informations affichées dans le bloc-notes des propriétés pour les résultats d'une recherche :

    Job.BarcodeFormat_BarcodeReader1: BarcodeFormat1|BarcodeFormat2

    Job.BarcodeFormat_BarcodeReader2: BarcodeFormat3

Stockage de la méthode de réimpression utilisée par une Mise sous pli
  • Contenu du fichier :
    InserterSystem.ReprintMethod@Job.InserterSystem.ID:Job.InserterReprintMethod
  • Valeur de la propriété Méthode de réimpression (nom dans la base de données InserterSystem.ReprintMethod) :
    Open loop
  • Informations stockées dans le référentiel pour un travail spécifique et pour chaque document du travail :
    Job.InserterReprintMethod
    Open loop
  • Informations affichées dans le bloc-notes des propriétés pour les résultats d'une recherche :

    Job.InserterReprintMethod: Boucle ouverte

Stockage de l'emplacement de dossier de l'unité d'entrée qui a reçu un travail
  • Contenu du fichier :
    InputDevice.FolderLocation@Job.SourceInputDeviceName:Job.InputDeviceFolder
  • Valeur de la propriété Emplacement de dossier (nom dans la base de données InputDevice.FolderLocation) :
    /aiw/aiw1/System/hf/defaultPDF
  • Informations stockées dans le référentiel pour un travail spécifique et pour chaque document du travail :
    Job.InputDeviceFolder
    /aiw/aiw1/System/hf/defaultPDF
  • Informations affichées dans le bloc-notes des propriétés pour les résultats d'une recherche :

    Job.InputDeviceFolder: /aiw/aiw1/System/hf/defaultPDF

Stockage de la couleur de support requise pour l'impression d'un travail
  • Contenu du fichier :
    MediaType.Color@Media.MediaTypeID@Job.Media:Job.MediaColor
  • Valeur de la propriété Couleur du support (nom dans la base de données MediaType.Color) :
    Ricoh Pro C901
  • Informations stockées dans le référentiel pour un travail spécifique et pour chaque document du travail :
    Job.MediaColor
    Blue
  • Informations affichées dans le bloc-notes des propriétés pour les résultats d'une recherche :

    Job.MediaColor : Bleu

    Remarque:
  • Vous pouvez remplacer la propriété Couleur du support par d'autres propriétés de type de support telles que Grammage (nom dans la base de données MediaType.Weight) et Détails du support (nom dans la base de données MediaType.Details).

    Pour stocker les valeurs d'une propriété de taille de support, comme par exemple Hauteur du support (nom dans la base de données MediaSize.Height), utilisez cette ligne :MediaSize.Height@Media.MediaSizeID@Job.Media:Job.MediaHeight

1.3.8.3.2 Fichier de propriétés de document

Le fichier de propriétés de document contient les valeurs des propriétés de document, ainsi que les propriétés qui ne sont pas définies dans RICOH ProcessDirector devant être stockées dans un référentiel. Le fichier peut contenir l'un ou l'autre des types de propriétés (ou les deux) que vous souhaitez stocker dans le référentiel dans le cadre de votre flot de travaux. Si la propriété n'est pas définie en tant que propriété de RICOH ProcessDirector, vous ne pouvez pas l'utiliser pour récupérer un travail ou un document à partir de l'archive, mais vous pouvez voir la valeur que possédait le travail ou le document pour la propriété lors de son stockage.

Si toutes les valeurs de propriétés à stocker sont sélectionnées dans la liste Propriétés de document à stocker, le fichier de propriétés de document standard est alors utilisé. Si des champs supplémentaires inconnus de RICOH ProcessDirector sont utilisés, vous devez créer un fichier de propriétés de document unique. Ce fichier de propriétés de document unique doit être spécifié dans la propriété Fichier de propriétés de document de l'étape StoreInRepository. En outre, vous devez sélectionner TOUT dans la liste Propriétés de document à stocker pour vous assurer que les valeurs des champs supplémentaires sont enregistrées dans le fichier de propriétés de document.

Le fichier requiert une ligne d'en-tête suivie de lignes de valeur dans un format délimité par des tabulations, à l'image du fichier de propriétés de document standard. Les données dans le fichier peuvent se présenter comme suit : (l'espacement entre les entrées a été modifié pour plus de clarté)

Doc.Email.Address   Doc.Custom1.AwardLevel   Member since   Anvrsry date
John_Doe@mail.com   Gold                     3_1999         03_15
Jane_Doe@mail.com   Silver                   7_2009         07_23
Bob_Smith@mail.com  Tin                      9_2013         09_14

1.3.8.3.3 Fichier des résultats d'exportation

Le fichier des résultats d'exportation contient les valeurs des propriétés de document que vous avez choisi d'exporter depuis le référentiel en tant que fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV). Le fichier est créé par l'étape ExportFromRepository.

Les propriétés à exporter sont sélectionnées par une requête, comme indiqué dans le bloc-notes des propriétésExportFromRepository. La requête peut être tirée d'un fichier ou d'une entrée directe dans la propriété Critères de recherche. Vous devez choisir Fichier ou Texte dans la propriété Type de critère pour spécifier la source de la requête. La requête doit apparaître dans le même format que les critères de recherche sur le portlet Résultats de l'onglet Archive.

Si un flot de travaux utilise plusieurs étapes ExportFromRepository, les résultats supplémentaires remplacent les résultats de toute étape ExportFromRepository précédente, sauf si vous spécifiez des fichiers de résultats différents dans la propriété Fichier des résultats d'exportation des étapes ExportFromRepository ultérieures.

Le fichier des résultats d'exportation contient une ligne d'en-tête suivie de lignes de valeur dans un format délimité par des virgules. Les en-têtes et les valeurs sont tous placés entre guillemets. Les retours de valeur nulle sont indiqués par un tiret entouré de guillemets ("-"). Les données dans le fichier peuvent se présenter comme suit :

"Doc.OriginalSequence","Doc.OriginalFirstPage","Job.TotalPages"
"1","1","4186"
"2","5","4186"
"4","13","4186"

1.3.9 Noms des propriétés de base de données

RICOH ProcessDirectorLes messages d' peuvent se référer à des propriétés en utilisant leur nom de base de données, au lieu des noms de zone qui apparaissent dans les blocs-notes de propriétés. La plupart des noms de propriétés de la base de données sont identiques aux noms présents dans les bloc-notes de propriétés, à la différence qu'ils sont écrits dans un format différent.

Lorsque vous installez des fonctions RICOH ProcessDirector, vous ajoutez des propriétés de base de données. Les listes répertoriant ces noms de propriétés de base de données sont disponibles au centre de documentation RICOH ProcessDirector.

1.3.9.1 Noms des propriétés des travaux dans la base de données

Certains messages sur les travaux se réfèrent à des propriétés de travail en utilisant leur nom dans la base de données, qui commence par Job. Vous pouvez utiliser les noms de propriété de la base de données dans les formules de symbole que vous indiquez pour les programmes externes de RICOH ProcessDirector. Vous pouvez également spécifier des formules de symbole pour les propriétés de travail dans les fichiers de contrôle de RICOH ProcessDirector.

Certaines valeurs affichées dans les listes de l'interface utilisateur diffèrent des valeurs utilisées par RICOH ProcessDirector en interne. Lorsque vous soumettez certaines requêtes via un service Web ou définissez des valeurs à l'aide d'un fichier de substitution, vous devez utiliser la valeur interne. La colonne Valeurs internes liste les valeurs internes pour ces propriétés.

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie que vous pouvez modifier la valeur après la soumission du travail.
  • Non signifie que vous ne pouvez pas modifier la valeur.

Dans la colonne Fiche de travail :

  • Oui signifie que la propriété peut être configurée depuis une ou plusieurs valeurs de la fiche de travail utilisée pour soumettre le travail.
  • Non signifie que la propriété ne peut pas être configurée depuis des valeurs de la fiche de travail.

Propriétés de travail
Nom de la base de données Onglet du bloc-notes : Nom de la zone Brève description Valeurs internes Modifiable Fiche de travail
Job.Add.BlankPage Ajouter une page vierge Ajoute une page vierge à la fin de chaque fichier PDF avec un nombre impair de pages lors de la combinaison de fichiers PDF contenus dans un fichier ZIP.
  • Non
  • Oui
Oui Non
Job.Collate Imprimer : Assemblage Spécifie le type d'assemblage qu'utilise l'imprimante lorsque vous imprimez plusieurs copies du travail.
  • Non défini
  • Hors fonction
  • Assembler
Oui Non
Job.Binding Reliure Définit les paramètres de reliure d'un travail que vous imprimez.
  • Néant
  • Thermoreliure
  • Spirales
  • Anneaux et perforations
Oui Oui
Job.Cjfx.FailOnMissingXpath XML : Arrêter lorsqu'aucun élément ne correspond Indique si une étape basée sur le modèle d'étape CreateJobsFromXML place un travail à l'état Erreur lorsqu'aucun élément ne correspond à l'expression XPath.
  • Non
  • Oui
Oui Non
Job.Cjfx.FileToSplit XML : Fichier XML en entrée Indique le nom du fichier XML utilisé comme entrée par une étape basée sur le modèle d'étape CreateJobsFromXML pour créer des travaux.   Oui Non
Job.Cjfx.TypeOfJob XML : Créer en tant que travail enfant Indique si une étape basée sur le modèle d'étape CreateJobsFromXML crée des travaux enfant ou des travaux indépendants du travail d'origine.
  • Non
  • Oui
Oui Non
Job.Cjfx.Workflow XML : Flot de travaux pour de nouveaux travaux Indique le flot de travaux auquel une étape basée sur le modèle d'étape CreateJobsFromXML soumet de nouveaux travaux XML.   Oui Non
Job.Cjfx.Xpath XML : Expression XPath pour créer des travaux Indique une expression XPath qui identifie un élément. Chaque fois qu'une étape basée sur le modèle d'étape CreateJobsFromXML trouve un élément correspondant dans le fichier XML en entrée, elle crée un fichier XML et le soumet en tant que travail.   Oui Non
Job.CompressAllFiles Onglet Valeurs par défaut des travaux du bloc-notes de propriétés du modèle d'étape RetainCompletedJobs : Compresser tous les fichiers Indique s'il faut compresser tous les fichiers spoule et de points de contrôle lorsque le travail est conservé.   Oui Non
Job.CompressFilePatterns Onglet Valeurs par défaut des travaux du bloc-notes de propriétés du modèle d'étape CompressFiles : Compresser les modèles de fichiers Indique les fichiers de travaux compressés par l'étape.   Oui Non
Job.Copies Général et Statut : Nombre de copies du travail requises Contient le nombre demandé de copies du travail.   Oui Oui
Job.CopiesStacked Statut : Nombre de copies du travail dans la pile Contient le nombre actuel de copies du travail dont l'impression est terminée et qui se trouvent dans le bac de réception de l'imprimante.   Non Non
Job.CreateJobFromFiles.JobType Créer un travail : Flot de travaux Spécifie le flot de travaux à utiliser pour le prochain travail enfant.   Oui Non
Job.CreateJobFromFiles.JobName Créer un travail : Nom du travail Spécifie le nom du travail enfant.   Oui Non
Job.CreateJobFromFiles.DestUsage Créer un travail : ID du groupe Spécifie le rôle du fichier de destination.   Oui Non
Job.CreateJobFromFiles.DestType Créer un travail : Taille du groupe Spécifie le type de fichier de destination.   Oui Non
Job.CreateJobFromFiles.Source1 Créer un travail : Premier fichier source Spécifie le chemin complet et le nom du fichier d'entrée utilisé pour créer le travail.   Oui Non
Job.CreateJobFromFiles.Source2 Créer un travail : Deuxième fichier source Spécifie le chemin complet et le nom du fichier d'entrée utilisé pour créer le travail.   Oui Non
Job.CreateJobFromFiles.Source3 Créer un travail : Troisième fichier source Spécifie le chemin complet et le nom du fichier d'entrée utilisé pour créer le travail.   Oui Non
Job.CreateJobFromFiles.Source4 Créer un travail : Quatrième fichier source Spécifie le chemin complet et le nom du fichier d'entrée utilisé pour créer le travail.   Oui Non
Job.CreateJobFromFiles.Source5 Créer un travail : Cinquième fichier source Spécifie le chemin complet et le nom du fichier d'entrée utilisé pour créer le travail.   Oui Non
Job.CreateJobFromFiles.Source6 Créer un travail : Sixième fichier source Spécifie le chemin complet et le nom du fichier d'entrée utilisé pour créer le travail.   Oui Non
Job.CreateJobFromFiles.Source7 Créer un travail : Septième fichier source Spécifie le chemin complet et le nom du fichier d'entrée utilisé pour créer le travail.   Oui Non
Job.CreateJobFromFiles.Source8 Créer un travail : Huitième fichier source Spécifie le chemin complet et le nom du fichier d'entrée utilisé pour créer le travail.   Oui Non
Job.CurrentPrinter Statut : Imprimante affectée Contient le nom de l'imprimante chargée par RICOH ProcessDirector d'imprimer le travail.   Non Non
Job.CustomerName Planification : Nom du client Identifie le client associé à ce travail.   Oui Oui
Job.Description Général : Description du travail Contient un texte qui décrit le travail.   Oui Oui
Job.DownloadFile URL du fichier à télécharger Indique l'URL du fichier à télécharger.   Oui Non
Job.DownloadFileToCreate Chemin vers le fichier téléchargé Indique le nom de fichier et l'emplacement où RICOH ProcessDirector enregistre le fichier.   Oui Non
Job.Duplex Général : Recto verso Indique si le mode d'impression recto verso est activé pour le travail et, le cas échéant, précise le type d'impression recto verso choisi.
  • Non
  • Tête-bêche
  • Oui
Oui Oui
Job.EJB.SMTPserver Type de serveur SMTP Indique si cette étape doit utiliser le serveur de messagerie par défaut du système ou un autre serveur de messagerie.
  • Système
  • Autre
Oui Non
Job.EmailAddressBCC Adresse pour copie aveugle Une ou plusieurs adresses e-mail auxquelles une copie aveugle de l'e-mail est envoyé.   Oui Non
Job.EmailAddressCC Adresse pour copie Une ou plusieurs adresses e-mail auxquelles une copie de l'e-mail est envoyée.   Oui Non
Job.EmailAddressTo Adresse du destinataire Une ou plusieurs adresses e-mail auxquelles le travail est envoyé.   Oui Non
Job.EmailMessage Message Spécifie le texte à inclure dans le corps de l'e-mail.   Oui Non
Job.Email.PageRange Plage de pages à envoyer Affiche une chaîne numérique spécifiant les pages qui seront extraites du fichier d'impression, regroupées dans un fichier distinct et jointes au courrier électronique.   Oui Non
Job.Email.RangeData Stream Flot de données de plage de pages Spécifie le flot de données du fichier d'impression utilisé pour créer le fichier avec la plage de pages indiquée dans la propriété Plage de pages à envoyer.
  • Utiliser actuel
  • AFP
  • PDF
Oui Non
Job.Email.Secure Connection Connexion sécurisée Spécifie si la connexion au serveur de messagerie doit utiliser une sécurité SSl ou TLS.
  • Néant
  • SSL
  • TLS
Oui Non
Job.EmailSendFrom Adresse de l'expéditeur Adresse e-mail utilisée dans la zone De : de l'e-mail.   Oui Non
Job.EmailSubject Ligne d'objet Indique le texte à inclure dans la ligne d'objet de l'e-mail.   Oui Non
Job.External.CodePage Externe : Page de codes du programme externe Indique la page de codes à utiliser pour écrire le contenu des fichiers envoyés à la commande externe à des fins de traitement, comme par exemple le modèle de fichier de contrôle. Cette page de codes permet également de lire les messages que la commande externe écrit dans les fichiers stderr et stdout, ainsi que d'autres fichiers qu'elle pourrait créer.
  • UTF-8
  • ISO8859_1
  • ISO8859_15
  • EUC__JPEUC JP
Oui Non
Job.External.Command Externe : Commande externe Indique une chaîne de commande qu'une étape peut exécuter au cours du traitement.   Oui Non
Job.External.ControlFileTemplate Externe : Modèle de fichier de contrôle externe Indique le chemin et le nom du modèle de fichier de contrôle utilisé par la commande externe.   Oui Non
Job.External.Language Externe : Langue du programme externe Indique à la commande externe quelle langue utiliser lorsqu'elle renvoie des messages à RICOH ProcessDirector.
  • de_DE
  • en_US
  • es_ES
  • fr_FR
  • it_IT
  • ja_JP
Oui Non
Job.External.ValidRCs Externe : Codes retour valides Répertorie les valeurs de code retour que la commande externe peut émettre et qui signalent que la commande s'est correctement exécutée. Vous pouvez indiquer plusieurs codes retour, en séparant leurs valeurs par des virgules. Par exemple, 0,4.   Oui Non
Job.FileToEmail Pièces jointes Spécifie les chemins d'accès complets vers un ou plusieurs fichiers devant être joints à l'e-mail et envoyés aux destinataires.   Oui Non
Job.FoldOptions Options de pliage Indique comment plier le travail ou de grandes feuilles du travail, que ce soit pour plier toutes les feuilles ensemble (chevauchement ou assemblage) ou pour indiquer si le côté avant de la feuille s'achève à l'extérieur plutôt qu'à l'intérieur du pli.
  • Néant
  • Z-plis
  • Z-plis pour un papier de plus grandes dimensions
  • Pli double parallèle
  • Pli fenêtre
  • Courrier plié vers l'intérieur
  • Courrier plié vers l'extérieur
  • Piqûre à cheval
  • À cheval (bas)
Oui Oui
Job.HeaderConfig Fichier de configuration de la page d'en-tête Indique le chemin d'accès et le nom du fichier de configuration utilisé par RICOH ProcessDirector pour créer le contenu et le format de la page d'en-tête placée avant chacun des fichiers inclus dans le fichier ZIP. Les utilisateurs autorisés peuvent indiquer un des fichiers de configuration des pages d'en-tête fournis par RICOH ProcessDirector ou un fichier de configuration personnalisé.   Oui Non
Job.HotFolder.ApplicationLogFile Dossier prioritaire : Fichier journal de l'application Le répertoire dans lequel le programme externe stocke ses fichiers journaux. Vous pouvez spécifier cette propriété.   Oui Non
Job.HotFolder.FileToSend Dossier prioritaire : Fichier à envoyer Nomme le fichier qu'RICOH ProcessDirector dépose dans le dossier d'envoi pour le soumettre au programme externe. Vous pouvez modifier cette propriété.   Oui Non
Job.HotFolder.FileVerificationCount Dossier prioritaire : Nombre de vérifications du fichier Nombre de fois qu'RICOH ProcessDirector interroge le dossier d'extraction et que la taille du fichier extrait n'a pas changé avant de conclure que le fichier extrait est complet.   Oui Non
Job.HotFolder.PollInterval Dossier prioritaire : intervalle d'interrogation Laps de temps entre deux interrogations consécutives du dossier d'extraction. Cette valeur peut être exprimée en secondes, en minutes ou en heures.   Oui Non
Job.HotFolder.RetrievalFolder Dossier prioritaire : Dossier d'extraction Noms du dossier prioritaire de sortie pour le programme externe. RICOH ProcessDirector recherche le fichier extrait dans le dossier d'extraction en utilisant le format d'extraction. Vous pouvez modifier cette propriété.   Oui Non
Job.HotFolder.RetrievalPattern Dossier prioritaire : Format d'extraction Chaîne d'appariement qu'RICOH ProcessDirector utilise pour identifier un travail renvoyé dans le dossier d'extraction.   Oui Non
Job.HotFolder.RetrievedFile Dossier prioritaire : Fichier extrait Nom utilisé pour renommer le fichier extrait.   Oui Non
Job.HotFolder.SendingFolder Dossier prioritaire : Dossier d'envoi Désigne le dossier prioritaire dans lequel RICOH ProcessDirector dépose le fichier de travail à envoyer au programme externe.   Oui Non
Job.HotFolder.TimeOutInterval Dossier prioritaire : Délai avant expiration Temps en minutes avant qu'un travail ne passe à l'état d'erreur si le fichier extrait n'est pas trouvé ou est incomplet.   Oui Non
Job.ID Affiché dans le titre du bloc-notes de propriétés. Contient un numéro qui identifie le travail de manière unique sur le système.   Non Non
Job.Info.Attr1 Informations : Personnalisé 1 Contient des informations sur le travail non incluses dans d'autres propriétés car elles sont spécifiques à votre société ou à vos processus.   Oui Non
Job.Info.Attr2 Informations : personnalisé 2 Contient des informations sur le travail non incluses dans d'autres propriétés car elles sont spécifiques à votre société ou à vos processus.   Oui Non
Job.Info.Attr3 Informations : personnalisé 3 Contient des informations sur le travail non incluses dans d'autres propriétés car elles sont spécifiques à votre société ou à vos processus.   Oui Non
Job.Info.Attr4 Informations : personnalisé 4 Contient des informations sur le travail non incluses dans d'autres propriétés car elles sont spécifiques à votre société ou à vos processus.   Oui Non
Job.Info.Attr5 Informations : personnalisé 5 Contient des informations sur le travail non incluses dans d'autres propriétés car elles sont spécifiques à votre société ou à vos processus.   Oui Non
Job.Info.Attr6 Informations : personnalisé 6 Contient des informations sur le travail non incluses dans d'autres propriétés car elles sont spécifiques à votre société ou à vos processus.   Oui Non
Job.Info.Attr7 Informations : personnalisé 7 Contient des informations sur le travail non incluses dans d'autres propriétés car elles sont spécifiques à votre société ou à vos processus.   Oui Non
Job.Info.Attr8 Informations : personnalisé 8 Contient des informations sur le travail non incluses dans d'autres propriétés car elles sont spécifiques à votre société ou à vos processus.   Oui Non
Job.Info.Attr9 Informations : personnalisé 9 Contient des informations sur le travail non incluses dans d'autres propriétés car elles sont spécifiques à votre société ou à vos processus.   Oui Non
Job.Info.Attr10 Informations : personnalisé 10 Contient des informations sur le travail non incluses dans d'autres propriétés car elles sont spécifiques à votre société ou à vos processus.   Oui Non
Job.InputDatastream Général : Flot de données en entrée Indique le format des données que le fichier en entrée contient pour ce travail.
  • afp
  • gif
  • jdf
  • jpeg
  • json
  • lcds
  • linedata
  • métacode
  • pcl
  • pdf
  • ps
  • texte
  • tiff
  • inconnu
  • xml
Non Oui
Job.InputFile Général : Nom du fichier en entrée Contient le nom du fichier en entrée à partir duquel RICOH ProcessDirector a créé le travail.   Non Oui
Job.InputFile.Size Général : Taille du fichier en entrée (octets) Indique la taille (en octets) du fichier en entrée qu'RICOH ProcessDirector a utilisé pour créer le travail.   Non Non
Job.Instance Général : Serveur parent Contient le nom du serveur RICOH ProcessDirector propriétaire de l'étape de soumission du fichier en entrée.   Non Non
Job.JDF.JobID Général : ID de travail JDF Indique la valeur de l'ID de travail dans la fiche de travail JDF reçue par RICOH ProcessDirector avec le travail.   Non Oui
Job.JDF.JobPartID Général : ID de pièce JDF Indique la valeur de l'ID de pièce du travail dans la fiche de travail JDF reçue par RICOH ProcessDirector avec le travail.   Non Oui
Job.JobSize Statut :Taille du travail (feuilles) Contient la valeur calculée utilisée par RICOH ProcessDirector pour planifier des travaux sur les imprimantes. Il utilise également la valeur de cette propriété lorsqu'un flot de travaux valide le nombre réel de feuilles qui s'imprimeront via l'étape VerifyPrintedSheetCount.   Non Non
Job.JobType Général : Flot de travaux Contient le nom du flot de travaux qui définit les phases et les étapes de traitement du travail.   Non Non
Job.JobType.History Statut : Historique des flots de travaux Contient une liste de flots de travaux définissant les phases et étapes de traitement que le travail a déjà effectuées et à partir desquelles vous pouvez redémarrer le travail.   Non Non
Job.Locations Planification : Emplacement demandé Spécifie l'emplacement dans lequel le travail doit être imprimé.   Oui Non
Job.Media Planification : Support (prêt | pris en charge | tous) Spécifie le support à utiliser pour le travail.   Oui Oui
Job.MediaRequired Support requis Affiche les noms des objets de support indiqués pour l'ensemble du travail ou l'exception de page. Vous ne pouvez pas modifier la valeur de cette propriété.   Non Oui
Job.Name Général : Nom du travail Contient le nom du travail.   Oui Oui
Job.OutputBin Planification : Bac de réception (requis | disponible | tous) Définit le bac de réception à utiliser pour le travail.   Oui Oui
Job.OutputFormat Planification : Format de sortie Utilisé pour indiquer si la première ou la dernière page d'un travail s'imprime en premier. La valeur peut également indiquer si le travail doit être converti en un flux de données différent avant d'être imprimé.
  • AtoZforAFP
  • AtoZforPDF
  • ZtoAforAFP
  • ZtoAforPDF
  • Transform
Non Non
Job.PageLength Transform : Longueur de page Transform (unité) Indique la longueur (en pouces ou en millimètres) de l'image générée par le programme Transform.   Oui Non
Job.PageRange Impression : Pages à réimprimer Indique quelles pages du travail en cours seront réimprimées.   Non Non
Job.PageWidth Transform : Largeur de page Transform (unité) Indique la largeur (en pouces ou en millimètres) de l'image générée par le programme Transform.   Oui Non
Job.PagesStacked Statut : Nombre de pages dans la pile Contient le nombre de pages logiques dont l'impression est terminée et qui se trouvent dans le bac de réception de l'imprimante.   Non Non
Job.PDF.ActionList Enhance PDF : Liste d'actions Indique une ou plusieurs actions utilisées par l'étape basée sur le modèle d'étape EnhancePDF pour manipuler ou évaluer un fichier PDF.   Oui Non
Job.PDFCheckResult Enhance PDF : Contrôle des résultats PDF Indique si le contenu d'un fichier PDF respecte les spécifications PDF. Pour vérifier le contenu, vous ajoutez une étape basée sur le modèle d'étape EnhancePDF à votre flot de travaux. Dans cette étape, indiquez l'action CheckPDF avec l'option -RPDproperty définie sur Job.PDFCheckResult.   Non Non
Job.PDF.FinisherOrderConfiguration PDF : Ordre de l'assembleur Pour une impression de 2 pages par feuille, indique si le contenu doit être placé sur la page gauche d'abord, puis la droite, ou inversement.
  • LeftToRight
  • RightToLeft
Oui Non
Job.PDF.NUpConfiguration PDF : n/page Indique le nombre de pages imprimées côte à côte sur la même feuille.
  • 1
  • 2
Oui Non
Job.PDF.Orientation Orientation PDF Indique l'orientation à utiliser pour imprimer le travail.
  • Non défini (valeur par défaut))
  • Portrait
  • Paysage
Non Non
Job.PDF.PageRotationFromOriginal PDF : Rotation de page supplémentaire Indique si l'orientation d'impression des pages du travail doit être modifiée au-delà de toute rotation ajoutée par la propriété Bord d'attaque dans l'assembleur.
  • 0
  • 90
  • 180
  • 270
Oui Non
Job.PDF.RollConfiguration PDF : Bord d'attaque dans l'assembleur Indique par quel bord le travail d'impression est introduit dans l'assembleur.
  • JobEndEdgeIntoFinisher
  • JobStartEdgeIntoFinisher
Oui Non
Job.Phase Statut : Phase en cours Contient le nom de la phase RICOH ProcessDirector qui traite le travail en cours.
  • Terminer
  • Préparer
  • Imprimer
  • Recevoir
Non Non
Job.PhaseProgress Statut : Avancement dans la phase en cours Contient le statut de progression du travail au sein de la phase identifiée par la propriété Phase du travail.
  • Erreur
  • Manuel
  • Programmation
  • Exécution en cours
Non Non
Job.Preview.AcceptedBy Impression d'aperçu : Accepté par Indique l'ID de l'utilisateur ayant accepté l'impression d'aperçu.   Non Non
Job.Preview.AutoAccept Impression d'aperçu : Accepter automatiquement l'impression d'aperçu Indique si RICOH ProcessDirector accepte automatiquement l'impression d'aperçu et déplace le travail vers l'étape suivante du flot de travaux.
  • Non
  • Oui
Oui Non
Job.Preview.PageRange Impression d'aperçu : Plage de pages pour l'impression d'aperçu Affiche une chaîne numérique indiquant les pages du travail à imprimer à titre d'exemple dans l'étape PreviewPrint.   Oui Non
Job.Preview.Requested Printer Impression d'aperçu : Imprimante demandée pour l'impression d'aperçu Spécifie le nom de l'imprimante à laquelle l'étape PreviewPrint envoie le travail d'impression d'aperçu.   Oui Non
Job.Print.AssignPrintTime Statut : Affecté à l'imprimante Indique la date et l'heure auxquelles l'imprimante a reçu le travail. Les dates et les heures sont enregistrées au format UTC (Universal Time Code) et selon la syntaxe d'horodatage suivante : yyyy-mm-dd hh:mm:ss.fffffffff
  • aaaa représente l'année sur 4 chiffres.
  • mm représente le mois sur 2 chiffres.
  • dd représente le jour sur 2 chiffres.
  • hh représente l'heure sur 2 chiffres.
  • mm représente les minutes sur 2 chiffres.
  • ss représente les secondes sur 2 chiffres.
  • fffffffff représente la fraction d'une seconde à 9 décimales (facultatif).
Non Non
Job.Print.CumulativePagesStacked Statut : Cumul des pages dans la pile Contient le nombre total de pages logiques qui ont été imprimées et qui ont atteint le bac de réception de l'imprimante, y compris les pages réimprimées.   Non Non
Job.Print.CumulativeSheetsStacked Statut : Cumul des feuilles dans la pile Indique le nombre total de feuilles physiques qui ont été imprimées et qui ont atteint le bac de réception de l'imprimante pendant toute la durée de vie du travail dans le système RICOH ProcessDirector.   Non Non
Job.Print.EndPrintTime Statut : Heure de fin de l'impression Indique la date et l'heure auxquelles l'imprimante a terminé l'impression du travail avec succès. Les dates et les heures sont enregistrées au format UTC (Universal Time Code) et selon la syntaxe d'horodatage suivante : yyyy-mm-dd hh:mm:ss.fffffffff
  • aaaa représente l'année sur 4 chiffres.
  • mm représente le mois sur 2 chiffres.
  • dd représente le jour sur 2 chiffres.
  • hh représente l'heure sur 2 chiffres.
  • mm représente les minutes sur 2 chiffres.
  • ss représente les secondes sur 2 chiffres.
  • fffffffff représente la fraction d'une seconde à 9 décimales (facultatif).
Non Non
Job.Print.HeaderConfig Pages de garde : Fichier de configuration de la page d'en-tête Indique le chemin d'accès et le nom du fichier de configuration que RICOH ProcessDirector utilise pour créer le contenu et le format de la page d'en-tête du travail.   Oui Non
Job.Print.HeaderCopies Pages de garde : Copies d'en-tête Indique le nombre d'exemplaires de l'en-tête du travail que RICOH ProcessDirector doit imprimer avant de commencer à imprimer le travail lui-même.   Oui Non
Job.Print.SpoolID Général : ID spoule Indique l'ID spoule qu'RICOH ProcessDirector génère pour le travail avant de l'envoyer à son pilote d'imprimante.   Non Non
Job.Print.TrailerConfig Pages de garde : Fichier de configuration de la page de fin Indique le chemin d'accès et le nom du fichier de configuration que RICOH ProcessDirector utilise pour créer le contenu et le format de la page de fin du travail.   Oui Non
Job.Print.TrailerCopies Pages de garde : Copies de fin Indique le nombre d'exemplaires de la page de fin du travail que RICOH ProcessDirector doit imprimer après l'impression du travail.   Oui Non
Job.Priority Planification : Priorité du travail Contient la priorité d'impression du travail.   Oui Oui
Job.ProcessGroupId Général : ID du groupe de processus Indique le numéro du groupe de processus (s'il existe) auquel le travail appartient.   Non Non
Job.ProcessGroupOrder Général : Position dans le groupe de processus Indique la position du travail, s'il existe, dans un groupe de travaux.   Non Non
Job.Punch Planification : Perforeuse Définit le nombre de trous et leur position sur la sortie.
  • 2_at_bottom
  • 2_at_left
  • 2_at_right
  • 2_at_top
  • 3_at_bottom
  • 3_at_left
  • 3_at_right
  • 3_at_top
  • 4_at_bottom
  • 4_at_left
  • 4_at_right
  • 4_at_top
  • Multiple_at_bottom
  • Multiple_at_left
  • Multiple_at_left
  • Multiple_at_top
Oui Oui
Job.ReprintCount Statut : Nombre de réimpressions Affiche le nombre de traitements d'un travail à des fins d'impression.   Non Non
Job.RequestedPrinter Planification : Imprimante requise Indique le nom de l'imprimante demandée pour ce travail.   Oui Oui
Job.Resolution Transform : Résolution de conversion (ppp) Pour les fonctions de conversion standard, indique la résolution de l'intégralité de la page de sortie de l'image générée par le programme de conversion de données. Spécifiez une valeur adaptée au modèle de l'imprimante affectée au travail.   Oui Non
Job.RestartSteps Apparaît en tant que liste Phase et étape dans la page Nouveau traitement du travail. Indique les phases et étapes associées que les utilisateurs autorisés peuvent sélectionner pour redémarrer le traitement du travail.   Non Non
Job.RetainDuration Général : Durée de conservation (unité) Vérifie la durée (en minutes, heures ou jours) durant laquelle RICOH ProcessDirector conserve un travail lorsqu'il a atteint l'étape RetainCompletedJobs de la phase Terminer.   Oui Oui
Job.RetainStartTime Général : Heure de début de la conservation Indique l'heure à laquelle a commencé la période de conservation d'un travail en phase Terminer. Les dates et les heures sont enregistrées au format UTC (Universal Time Code) et selon la syntaxe d'horodatage suivante : yyyy-mm-dd hh:mm:ss.fffffffff
  • aaaa représente l'année sur 4 chiffres.
  • mm représente le mois sur 2 chiffres.
  • dd représente le jour sur 2 chiffres.
  • hh représente l'heure sur 2 chiffres.
  • mm représente les minutes sur 2 chiffres.
  • ss représente les secondes sur 2 chiffres.
  • fffffffff représente la fraction d'une seconde à 9 décimales (facultatif).
Non Non
Job.SavedSearches Filtres enregistrés Vous permet de sélectionner l'un des filtres que vous avez déjà enregistrés dans la table Travaux.   Non Non
Job.SetJobOverrides Fichier de valeurs du travail Indique le chemin complet et le nom de fichier d'un fichier de configuration qui est utilisé pour définir des valeurs de propriété.   Oui Non
Job.SetJobOverrides Fichier de valeurs du travail Indique le chemin complet et le nom de fichier d'un fichier de configuration qui est utilisé pour définir des valeurs de propriété.   Oui Non
Job.SheetsStacked Statut : Nombre de feuilles dans la pile Affiche le nombre de feuilles physiques dont l'impression est terminée et qui se trouvent dans le bac de réception de l'imprimante.   Non Non
Job.SnapshotJobFile.FileToBeCopied Type de fichier à copier Spécifie les types d'utilisation et de données du fichier que cette étape doit rechercher dans le répertoire spoule et copier pour une utilisation ultérieure.   Oui Non
Job.SnapshotJobFile.NewFileDescriptor Descripteur de fichier d'instantané Texte inséré par l'étape dans le nom du fichier entre l'ID de travail et le type de données lors de l'enregistrement de l'instantané du fichier de travail.   Oui Non
Job.SourceInputDeviceName Général : Unité d'entrée source Indique le nom de l'unité d'entrée du travail sur le système d'où provient le travail.   Non Non
Job.SpoolFileStem Général : Chemin du fichier racine Indique l'emplacement du répertoire de tous les fichiers associés à ce travail.   Non Non
Job.Staple Planification : Agrafage Définit le nombre d'agrafes et leur position sur la sortie.
  • 2_at_bottom
  • 2_at_center
  • 2_at_left
  • 2_at_right
  • 2_at_top
  • Bottom_left
  • Bottom_right
  • Top_left
  • Top_left_diagonal
  • Top_left_horizontal
  • Top_left_vertical
  • Top_right
  • Top_right_diagonal
  • Top_right_horizontal
  • Top_right_vertical
Oui Oui
Job.StapleRequired Agrafage requis Indique si ce travail ou n'importe laquelle de ses exceptions de page doit être agrafée. Vous ne pouvez pas modifier la valeur de cette propriété.   Non Oui
Job.State Statut : État du travail en cours Contient l'état de traitement du travail.
  • Affecté
  • Terminer
  • En cours de création
  • Erreur
  • ManualWaiting
  • ManualWorking
  • En cours d'impression
  • Traitement en cours
  • Mis en file d'attente
  • Édition
  • Conservé
  • Spoulage
  • Arrêté
  • Non affecté
  • En attente
Non Non
Job.Step Statut : Étape en cours Contient le nom de l'étape qui traite le travail.   Non Non
Job.StopAtPhase Statut : Arrêt au début de la phase Définit si RICOH ProcessDirector arrête un travail lorsqu'il entre dans la première étape d'une phase spécifique.
  • Terminer
  • Préparer
  • Imprimer
  • Recevoir
Oui Non
Job.SubmitTime Planification : Heure de la soumission Contient la date et l'heure auxquelles l'unité d'entrée a soumis le fichier en entrée et créé le travail RICOH ProcessDirector correspondant. Les dates et les heures sont enregistrées au format UTC (Universal Time Code) et selon la syntaxe d'horodatage suivante : yyyy-mm-dd hh:mm:ss.fffffffff
  • aaaa représente l'année sur 4 chiffres.
  • mm représente le mois sur 2 chiffres.
  • dd représente le jour sur 2 chiffres.
  • hh représente l'heure sur 2 chiffres.
  • mm représente les minutes sur 2 chiffres.
  • ss représente les secondes sur 2 chiffres.
  • fffffffff représente la fraction d'une seconde à 9 décimales (facultatif).
Non Non
Job.TestJob Général : Travail de test Indique si ce travail est un travail de test ou un travail de production.
  • Non
  • Oui
Oui Non
Job.TotalPages Statut : Nombre total de pages Indique le nombre total de pages logiques du travail.   Non Non
Job.TotalSheets Statut : Nombre total de feuilles Indique le nombre total de feuilles physiques du travail.   Non Non
Job.TrailerConfig Fichier de configuration de la page de fin Indique le nom et le chemin d'accès du fichier de configuration utilisé par RICOH ProcessDirector pour créer le contenu et le format de la page de fin placée après chacun des fichiers inclus dans le fichier ZIP. Les utilisateurs autorisés peuvent indiquer un des fichiers de configuration des pages de fin fournis par RICOH ProcessDirector ou un fichier de configuration personnalisé.   Oui Non
Job.UseProxy Utiliser le serveur proxy Indique si l'étape DownloadFile utilise un serveur proxy pour résoudre l'URL du fichier à télécharger.
  • Non
  • Oui
Oui Non
Job.Validate.FileTo Vérifier la structure du fichier : Fichier à vérifier Indique le chemin complet et le nom du fichier XML ou JSON qu'une étape basée sur le modèle d'étape CheckFileStructure valide en vérifiant la syntaxe du fichier.   Oui Non
Job.Validate.FileType Vérifier la structure du fichier : Format de fichier Indique le format du fichier qu'une étape basée sur le modèle d'étape CheckFileStructure valide.
  • XML
  • JSON
Oui Non
Job.Wait.Amount Wait : Durée d'attente Indique la durée pendant laquelle le travail reste en attente avant de passer à l'étape suivante.   Oui Non
Job.Wait.TimeOfDay Wait : Fin d'attente Indique l'heure spécifique à laquelle le travail passe à l'étape suivante.   Oui Non
Job.Wait.TimeZone Wait : Fuseau horaire Indique le fuseau horaire avec la propriété Attendre jusqu'à.   Oui Non
Job.Wait.WaitUntil Wait : Fin de l'étape Wait Affiche la date et l'heure à laquelle la période d'attente se termine et le travail passe à l'étape suivante.   Oui Non
Job.Wait.WhenToMove Wait : Terminer l'étape après Lorsque des valeurs sont définies pour les propriétés Attendre jusqu'à et Attendre pendant, cette propriété indique si l'étape Attendre se termine lorsque la première ou la dernière de ces deux heures est atteinte.
  • Première occurrence
  • Dernière occurrence
Oui Non
Job.WaitReason Statut : Motif du statut d'attente Identifie la condition qui empêche RICOH ProcessDirector de poursuivre le traitement du travail.
  • DeviceUnavailable
  • NoMatchingDevice
  • ServerUnavailable
  • StepTemplateDisabled
Non Non
Job.XML.JSONInputFile XML : Fichier JSON en entrée Indique le fichier JSON à convertir au format XML.   Oui Non
Job.XML.XMLOutputFile XML : Fichier XML de sortie Indique l'emplacement et le nom du fichier XML créé par l'étape.   Oui Non
Job.ZipFIle.FilesToZip Fichiers ZIP : Fichiers à compresser Indique une liste de fichiers séparés par des virgules qu'une étape basée sur le modèle d'étape ZIPFiles copie pour créer un fichier ZIP.   Oui Non
Job.ZipFIle.ZipToSave Fichiers Zip : Fichier de sortie Spécifie le chemin complet et le nom du fichier de sortie créé par une étape basée sur le modèle d'étape ZIPFiles.   Oui Non
Job.ZipFilesToEmail E-mail : Joindre un fichier ZIP Spécifie si le ou les fichier(s) doit/doivent être compressé(s) dans un fichier ZIP avant d'être joint(s) à l'e-mail.
  • Non
  • Oui
Oui Non

1.3.9.2 Noms des propriétés de base de données pour les flots de travaux

Les messages relatifs aux travaux peuvent se référer à des propriétés de flot de travaux en utilisant leur nom dans la base de données, qui commence par JobType.

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie qu'un utilisateur autorisé peut modifier la valeur après la création du flot de données.
  • Non signifie que cet utilisateur ne peut pas modifier la valeur.

Propriétés de flot de travaux
Nom de la base de données Nom de zone du bloc-notes Brève description Modifiable
Connector.AnyOrAllFieldHelp Appliquer tout ou partie des conditions suivantes Indique si un travail doit satisfaire à toutes les conditions prévues par une règle ou à l'une des conditions. Oui
Connector.ConditionPredicate Présentation résumée La zone Résumé montre vos sélections de la zone Conditions dans un format de requête de base de données. La valeur change lorsque vous modifiez les conditions. Oui
Connector.JsonRule Conditions Permet de définir une ou plusieurs conditions pour une règle. Chaque condition est constituée d'une propriété de travail, d'une comparaison et d'une valeur. Oui
Connector.Order Ordre d'exécution Lorsque plusieurs connecteurs quittent une étape unique, RICOH ProcessDirector doit déterminer le connecteur que le travail doit suivre à l'étape suivante. Cette valeur indique le connecteur que RICOH ProcessDirector doit évaluer en première, deuxième, troisième position, et au-delà, lorsqu'il tente de choisir le connecteur que le travail doit utiliser. Oui
Job.CurrentDay Jour actuel Indique le jour de la semaine actuel du serveur sur lequel fonctionne RICOH ProcessDirector lorsqu'une condition demande qu'il soit évalué. Oui
Job.CurrentTime Heure actuelle Spécifie l'heure actuelle du serveur sur lequel fonctionne RICOH ProcessDirector lorsqu'une condition demande qu'elle soit évaluée. Oui
JobType.ChangeId Autre ID Spécifie un autre ID pour le flot de travaux. Oui
JobType.CreatedBy Créé par Indique l'ID de l'extension qui a créé le flot de travaux. Non
JobType.Description Description Contient un texte qui décrit le flot de travaux. Oui
JobType.GroupName Nom du groupe Spécifie le nom du groupe auquel appartient le flot de travaux. Oui
JobType.LastModified Dernière modification Date et heure auxquelles le flot de travaux a été modifié pour la dernière fois. Non
JobType.Location Emplacement du flot de travaux Spécifie l'emplacement associé à un flot de travaux. Oui
JobType.ModifiedBy Modifié par l'utilisateur Indique le nom de l'utilisateur ayant effectué la dernière modification sur ce flot de travaux. Non
JobType.Owner Propriétaire Spécifie le propriétaire du flot de travaux. Oui
JobType.SourceID ID source Spécifie l'ID du flot de travaux. Non
StepChain.Color Couleur Indique la couleur de la chaîne d'étapes telle qu'elle apparaît dans le flots de travaux. Oui
StepChain.Description Description de la chaîne d'étapes Décrit la fonction de la chaîne d'étapes. Oui
StepChain.ID Nom de la chaîne d'étapes Spécifie le nom de la chaîne d'étapes. Non
StepChain.LastModified Dernière modification Date et heure auxquelles la chaîne d'étapes a été modifiée pour la dernière fois. Non
StepChain.ModifiedBy Modifié par l'utilisateur Spécifie le nom de l'utilisateur qui a apporté la dernière modification à cette chaîne d'étapes. Non
StepChain.Owner Propriétaire Spécifie le propriétaire de la chaîne d'étapes. Oui
StepChain.Usage Utilisation de la chaîne d'étapes Indique à quoi sert le groupe d'étapes de la chaîne d'étapes. Oui

1.3.9.3 Noms des propriétés des imprimantes dans la base de données

Les messages liés aux imprimantes peuvent se référer à des propriétés en utilisant leurs noms, tels qu'ils apparaissent dans la base de données. Toutes les propriétés ne sont pas applicables à tous les types d'imprimantes.

Certaines valeurs affichées dans les listes déroulantes de l'interface utilisateur diffèrent des valeurs utilisées par RICOH ProcessDirector en interne. Lorsque vous soumettez certaines requêtes via un service Web ou définissez des valeurs avec un fichier de substitution, vous devez utiliser la valeur interne. La colonne Valeurs internes liste les valeurs internes pour ces propriétés.

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie qu'un utilisateur autorisé peut modifier la valeur après la création de l'imprimante.
  • Non signifie que cet utilisateur ne peut pas modifier la valeur.

Propriétés de l'imprimante
Nom de la base de données Onglet du bloc-notes : Nom de la zone Brève description Valeurs internes Modifiable
CustomPDFPrinter.ImportPrinter Général : Serveur d'impression PDF personnalisé Sélectionnez le serveur d'impression sur lequel vous souhaitez définir une imprimante PDF personnalisée.   Non
CustomPDFPrinter.PrinterType Général : Type d'imprimante personnalisée Spécifie le type d'imprimante à définir en tant qu'objet d'imprimante PDF personnalisée.   Oui
JdfDirectPrinter.VPName Général : Nom de l'imprimante virtuelle Spécifie le nom de l'imprimante virtuelle comme défini sur l'objet Imprimante Ricoh TotalFlow.   Oui
JdfOutputPrinter.PrinterType Général : Type d'imprimante Spécifie le type d'imprimante. Liste de toutes les imprimantes qui peuvent être connectées en tant qu'imprimantes PDF Ricoh. Oui
JdfOutputPrinter.BannerPage.Tray Pages de garde : Bac d'entrée des pages de garde Indique le bac d'entrée pour les pages de début et de fin.   Oui
JdfOutputPrinter.JobStatusPolling Général : Intervalle d'interrogation du statut du travail Définit la fréquence selon laquelle l'imprimante PDF Ricoh ou l'imprimante PDF personnalisée demande une mise à jour du statut d'un travail.   Oui
JdfOutputPrinter.MergeBanner Pages de garde : Fusionner les pages de garde dans un fichier d'impression PDF Indique si les fichiers de pages de garde d'en-tête et de fin sont fusionnés dans le fichier d'impression PDF ou envoyés à l'imprimante sous forme de fichiers séparés.
  • Non
  • Oui
Oui
JdfOutputPrinter.Port Général : Port de l'imprimante Indique le port de communication défini pour l'imprimante.   Oui
JdfOutputPrinter.URL Général : URL de l'imprimante Spécifie le nom d'hôte ou l'adresse TCP/IP qui est utilisé pour communiquer avec l'imprimante.   Oui
PassThroughPrinter.CodePage Général : PageCodes Indique la page de codes permettant à l'imprimante d'interpréter la commande.   Oui
PassThroughPrinter.Command Général : Commande d'impression Commande permettant de soumettre des travaux à l'imprimante.   Oui
PassThroughPrinter. ControlFileTemplate Général : Modèle de fichier de contrôle Indique le chemin d'accès complet du modèle de fichier de contrôle qui mappe les propriétés de travail sur les paramètres de commande de l'imprimante.   Oui
PassThroughPrinter.MergeBanner Pages de garde : Fusionner les pages de garde dans un fichier d'impression PDF Indique si les fichiers de pages de garde d'en-tête et de fin sont fusionnés dans le fichier d'impression PDF ou envoyés à l'imprimante sous forme de fichiers séparés.
  • Non
  • Oui
Oui
PassThroughPrinter.ValidRCs Général : Codes retour valides Contient une liste des valeurs de code retour que la commande de l'imprimante peut émettre pour indiquer que le travail a bien été imprimé.   Oui
Printer.CommunityName SNMP : Nom de communauté Définit le nom de la communauté Simple Network Management Protocol (SNMP) à laquelle l'imprimante appartient.   Oui
Printer.CurrentJobID Statut : Numéro de travail en cours Indique le numéro du travail actuellement affecté à l'imprimante.   Non
Printer.CurrentJobName Statut : Nom du travail en cours Indique le nom du travail actuellement affecté à l'imprimante.   Non
Printer.CurrentJobPagesStacked Statut : Pages du travail en cours imprimées Indique le nombre de pages imprimées pour le travail actuellement affecté à l'imprimante.   Non
Printer.CurrentJobProgress Statut : % imprimé Indique la page en cours d'impression pour le travail actuellement affecté à l'imprimante, sous forme de pourcentage du nombre total de pages du travail.   Non
Printer.CurrentJobTotalPages Statut : Nombre total de pages du travail en cours Indique le nombre total de pages du travail actuellement affecté à l'imprimante.   Non
Printer.CurrentStatus Statut : Dernier message de statut Si le statut d'une imprimante est Déconnectée ou À vérifier, cette valeur comprend l'erreur ou le message d'avertissement à propos de l'imprimante reçu en dernier. Sinon, elle comprend le plus récent message d'information reçu à propos de l'imprimante.   Non
Printer.CustomerName Planification : Nom du client Indique le nom du client affecté à l'imprimante.   Oui
Printer.Description Général : Description de l'imprimante Contient un texte qui décrit l'objet d'imprimante.   Oui
Printer.Enabled Statut : Statut activé Détermine si RICOH ProcessDirector peut planifier des travaux sur l'imprimante.   Non
Printer.EnhancePDFFilter Généralités : Liste d'actions Spécifie une ou plusieurs actions qui peuvent être appliquées à un fichier PDF et JDF avant qu'il ne soit envoyé à l'imprimante Ricoh PDF ou Ricoh TotalFlow.   Oui
Printer.FirstSegmentSize Général : Taille de segment du premier PDF Indique la taille, en nombre de pages, du premier segment de travail PDF qui est envoyé à l'imprimante.   Non
Printer.FoldCapable Planification : Mode pliage Indique si l'imprimante peut plier des pages de différentes manières selon le travail affecté.   Oui
Printer.HeaderExit Pages de garde : Activer les pages d'en-tête Détermine si l'imprimante imprime une page d'en-tête au début de chaque travail.
  • Non
  • Oui
Oui
Printer.ID Affiché dans le titre du bloc-notes de propriétés : Nom de l'imprimante Contient le nom de l'imprimante.   Non
Printer.Instance Général : Serveur d'impression Indique le nom du serveur RICOH ProcessDirector qui envoie des travaux à l'imprimante.   Oui
Printer.JobSize Planification : Taille de travail prise en charge Spécifie la taille des travaux (en feuilles) qu'RICOH ProcessDirector peut planifier sur l'imprimante.   Oui
Printer.Language Général : Langue de l'imprimante Indique au pilote d'imprimante quel langage utiliser lorsqu'il renvoie des messages à RICOH ProcessDirector.   Oui
Printer.LastModified Général : Dernière modification Date et heure auxquelles l'imprimante a été modifiée pour la dernière fois.   Non
Printer.Locations Planification : Emplacement de l'imprimante Indique l'emplacement de l'imprimante.   Oui
Printer.MaxConcurrentJobs Général : Nombre maximal de travaux simultanés Spécifie le nombre maximal de travaux que le pilote d'imprimante de RICOH ProcessDirector peut gérer simultanément.   Oui
Printer.Media Planification : Supports pris en charge Indique les supports pris en charge par l'imprimante.   Oui
Printer.MediaCatalog Supports : Supports à utiliser Indique si les informations de support envoyées à l'imprimante pour un travail sont des supports système ou des supports imprimante.
  • Imprimante
  • Système
Oui
Printer.Model Général : Type de papier imprimante Contient le type de l'imprimante (par exemple papier en continu ou feuille à feuille).   Oui
Printer.Model.Specific Général : Modèle d'imprimante Contient le numéro du modèle de l'imprimante.   Oui
Printer.ModifiedBy Général : Modifié par l'utilisateur Indique le nom de l'utilisateur ayant effectué la dernière modification sur cette imprimante.   Non
Printer.OutputBin Planification : Bacs de réception disponibles Répertorie les bas de réception installés sur l'imprimante.   Oui
Printer.OutputFormat Planification : Format de sortie Indique si l'imprimante est configurée pour imprimer la première ou la dernière page d'un travail en premier, généralement en fonction des exigences de finition ou autres post-traitements. La valeur peut également indiquer que le travail doit être converti en un flux de données différent avant d'être imprimé.
  • AtoZforAFP
  • AtoZforPDF
  • ZtoAforAFP
  • ZtoAforPDF
  • Transform
Oui
Printer.PerfectBindingCapable Planification : Mode thermoreliure Indique si l'imprimante peut coller une couverture sur la marge de reliure du papier.   Oui
Printer.PunchCapable Planification : Disponibilité du mode perforeuse Indique si l'imprimante dispose d'un assembleur permettant de perforer la sortie.   Oui
Printer.Retry Connexion : Nombre de tentatives de connexion à l'imprimante Indique le nombre d'essais effectués par RICOH ProcessDirector pour se connecter à l'imprimante si une tentative antérieure a échoué.   Oui
Printer.RetryInterval Connexion : Intervalle entre les nouvelles tentatives Indique la fréquence à laquelle RICOH ProcessDirector tente de se connecter à l'imprimante si une tentative antérieure a échoué.   Oui
Printer.RingBindingCapable Planification : Mode reliure à anneaux Indique si l'imprimante peut insérer des anneaux le long de la marge de reliure du papier.   Oui
Printer.S2VBarcode AFP Envoyer des pages blanches après le travail Indique le nombre de pages blanches à envoyer à l'imprimante après le dernier travail mis en file d'attente d'impression.   Oui
Printer.SegmentSize Général : Taille de segment du PDF Indique la taille, en nombre de pages, des segments de travail PDF qui sont envoyés à l'imprimante.   Oui
Printer.SerialNumber Statut : Numéro de série Contient le numéro de série de l'imprimante.   Non
Printer.SNMPStatus Statut : StatutSNMP Indique si le protocole SNMP est connecté, déconnecté ou désactivé.   Non
Printer.StapleCapable Planification : Disponibilité du mode agrafe Indique si l'imprimante dispose d'un assembleur permettant d'agrafer la sortie.   Oui
Printer.Status Statut : Statut de l'imprimante Contient le statut en cours de l'imprimante.   Non
Printer.TCPIP.Address Général : Nom d'hôte ou adresse TCP/IP de l'imprimante Définit l'adresse TCP/IP du réseau ou le nom de système hôte qualifié complet du matériel d'impression.   Oui
Printer.TrailerExit Pages de garde : Activer les pages de fin Indique si l'imprimante imprime une page de fin après chaque travail.
  • Non
  • Oui
Oui
Printer.UseSNMP SNMP : Utiliser le protocole SNMP Indique si RICOH ProcessDirector utilise SNMP pour surveiller l'imprimante.   Oui
Printer.UseSnmpUpdateMedia SNMP : Obtenir des informations de bac à partir de l'imprimante Indique si RICOH ProcessDirector utilise le protocole SNMP (Simple Network Management Protocol) pour mettre à jour le support.
  • Non
  • Oui
Oui
Printer.Version Statut : Version Contient la version de l'imprimante renvoyée par SNMP.   Non

1.3.9.4 Noms des propriétés de base de données pour les supports

Les messages sur les supports peuvent se référer à des propriétés en utilisant leurs noms de base de données, commençant par Support.

Certaines valeurs affichées dans les listes déroulantes de l'interface utilisateur diffèrent des valeurs utilisées par RICOH ProcessDirector en interne. Lorsque vous soumettez certaines requêtes via un service Web ou définissez des valeurs avec un fichier de substitution, vous devez utiliser la valeur interne. La colonne Valeurs internes liste les valeurs internes pour ces propriétés.

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie qu'un utilisateur autorisé peut modifier la valeur après la création du support.
  • Non signifie que cet utilisateur ne peut pas modifier la valeur.

Dans la colonne Fiche de travail :

  • Oui signifie que la propriété est comparée à une ou plusieurs valeurs dans la fiche de travail utilisée pour soumettre le travail dans le but de configurer la propriété Support pour le travail.
  • Non signifie que la propriété n'est pas comparée aux valeurs dans la fiche de travail.

Propriétés du support
Nom de la base de données Nom de zone Brève description Valeurs internes Modifiable Fiche de travail
Media.Description Description du support Contient un texte défini par l'utilisateur, qui décrit le support.   Oui Non
Media.ID Affiché dans le titre du bloc-notes de propriétés : Nom de support Contient le nom du support.   Non Oui
Media.LastModified Dernière modification Date et heure auxquelles le support a été modifié pour la dernière fois.   Non Non
Media.MappedMedia Supports système mappés Spécifie le support système que vous souhaitez mapper sur ce support imprimante.   Oui Oui
Media.MappedMedia.PrinterFilter Imprimante Spécifie les imprimantes pour lesquelles afficher les mappages de support dans la table.
  • Tous
Oui Oui
Media.ModifiedBy Modifié par l'utilisateur Indique le nom de l'utilisateur ayant effectué la dernière modification sur ce support.   Non Non
Media.Printer Imprimante Spécifie le nom de l'imprimante à laquelle ce support imprimante est associé.   Non Oui
Media.ProductId ID produit Indique l'ID produit du support. Cette propriété est utilisée uniquement avec les travaux envoyés aux Imprimantes PDF Ricoh, avec une valeur Flux de données à envoyer définie sur JDF/PDF.   Oui Oui
Media.SendName Envoyer le nom de support dans la fiche de travail Indique si le nom du support est envoyé à Imprimante PDF Ricoh dans la fiche de travail JDF.   Oui Non
MediaSize.Height Hauteur du support Indique la hauteur du support.   Oui Oui
MediaSize.Units Unités du support Défini l'unité de mesure des propriétés hauteur et largeur du support.
  • Pouces
  • Millimètres
  • Points
Oui Non
Remarque: Les dimensions du support dans la fiche de travail sont toujours exprimées en points.
MediaSize.Width Largeur de support Indique la largeur du support.   Oui Oui
MediaType.Color Couleur du support Indique la couleur du support.
  • Bleu
  • Enveloppe à bulles
  • Verge d'or
  • Gris
  • Vert
  • Ivoire
  • Néant
  • Orange
  • Rose
  • Violet
  • Rouge
  • Utilisateur
  • Blanc
  • Jaune
Oui Oui
MediaType.Details Détails du support Définit la catégorie à laquelle appartient le support (en-tête ou transparent par exemple).
  • Bond
  • Carton
  • Enveloppe
  • Étiquettes
  • En-tête
  • Papier
  • Spécial
  • Papier à onglet
  • Translucide
  • Papier transparent
Oui Oui
MediaType.Preprinted Support préimprimé Indique si le support est préimprimé.
  • Non
  • Oui
Oui Oui
MediaType.Punched Support perforé Indique si le support est déjà perforé.
  • Non
  • Oui
Oui Oui
MediaType.Recycled Support recyclé Indique si le support est recyclé.
  • Non
  • Oui
Oui Oui
MediaType.Weight Support (g./m²) Indique le poids du support en grammes par mètre carré (g./m²).   Oui Oui

1.3.9.5 Noms des propriétés de base de données pour les unités d'entrée

Les messages sur les unités d'entrée peuvent se référer à des propriétés en utilisant leurs noms de base de données. Certaines propriétés sont spécifiques aux unités d'entrée de dossier prioritaire ; les noms des propriétés de leurs bases de données commencent par HotFolder. D'autres propriétés sont spécifiques aux unités d'entrée Download ; les noms des propriétés de leurs bases de données commencent par zOSDownload. Les propriétés dont le nom commence par InputDevice s'appliquent à tous les types d'unité d'entrée.

Certaines valeurs affichées dans les listes déroulantes de l'interface utilisateur diffèrent des valeurs utilisées par RICOH ProcessDirector en interne. Lorsque vous soumettez certaines requêtes via un service Web ou définissez des valeurs avec un fichier de substitution, vous devez utiliser la valeur interne. La colonne Valeurs internes liste les valeurs internes pour ces propriétés.

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie qu'un utilisateur autorisé peut modifier la valeur après la création de l'unité d'entrée.
  • Non signifie que cet utilisateur ne peut pas modifier la valeur.

Propriétés d'unité d'entrée
Nom de la base de données Onglet du bloc-notes : Nom de la zone Brève description Valeurs internes Modifiable
HotFolder.CodePage Général : Page de codes de l'unité Page de codes que les unités d'entrée utilisent pour lire le contenu de tous les fichiers accompagnant les fichiers d'impression, comme les fichiers de déclenchement et les fichiers de liste.
  • euc_jp
  • iso8859_1
  • iso8859_15
  • utf8
Oui
HotFolder.SetPattern Création de lot : Modèle correspondant pour jeux Indique le modèle de nom de fichier qu'une unité d'entrée utilise lors de la création d'ensembles. Ce modèle est une expression régulière qui indique la portion des noms de fichiers en entrée qui doivent correspondre au sein d'un ensemble. Les fichiers en entrée qui constituent un ensemble sont déterminés par les valeurs des propriétés Masques de données, Masques JDF, Masques de substitution et Modèles de fichiers.   Oui
InputDevice.BatchingMethod Création de lot : Méthode de création de lot Indique comment l'unité d'entrée groupe plusieurs fichiers ou ensembles de fichiers en entrée et les soumet en tant que travail unique ou travaux parents et enfant. Vous pouvez modifier cette valeur pour les unités d'entrée de dossier prioritaire, mais pas pour les unités d'entrée Download, ni pour les unités d'entrée LPD.
  • AutoBatch
  • JDF
  • ListFile
  • MVSOutGrp
  • Néant
  • PatternBased
  • NumberOfFiles
  • NumberOfPages
  • NumberOfSets
  • PagesInSets
  • SetsByTime
  • Heure
Oui (HotFolder) Non (Download, LPD)
InputDevice.Child.InitJobTypeStep Général : Étape d'initialisation du flot de travaux enfant Indique le nom d'étape que l'unité d'entrée utilise pour initialiser le flot de travaux uniques ou des travaux enfant, pour convertir un fichier de substitution facultatif soumis avec un travail en fichier texte au format nom de propriété=valeur pour la configuration des propriétés du travail, ou les deux.   Oui
InputDevice.Child.JobType Général : Flot de travaux enfant Indique le nom du flot de travaux attribué aux travaux par l'unité d'entrée ne contenant qu'un seul fichier ou les travaux enfant d'un travail parent.   Oui
InputDevice.Child. JobType ParsingRules Étendu : Règles d'analyse du flot de travaux enfant Indique le chemin d'accès et le nom du fichier de contrôle.   Oui
InputDevice.Child. Masque JobTypeFilename Étendu : Masque du flot de travaux enfant Contient une chaîne d'appariement de formes qui indique la partie du nom de fichier à utiliser pour le flot des travaux uniques et enfant.   Oui
InputDevice. ConvertOverrides Étendu : Substitutions de conversion Indique si un fichier de contrôle est requis pour convertir le fichier de substitution soumis avec un travail dans un fichier de propriétés de travail au format RICOH ProcessDirectornom de propriété=valeur.
  • Non
  • Oui
Oui (HotFolder) Non (Download, LPD)
InputDevice.CreateZip Création de lot : Créer fichier .zip Spécifie si l'unité d'entrée soumet des fichiers de données comme travaux individuels ou les collecte dans un fichier .zip et les soumet comme travail unique.
  • Non
  • Oui
Oui
InputDevice.Description Général : Description de l'unité d'entrée Contient un texte qui décrit l'unité d'entrée.   Oui
InputDevice.Enabled Statut : Statut activé Indique si l'unité d'entrée peut soumettre les fichiers en entrée qu'elle reçoit pour créer les travaux RICOH ProcessDirector correspondants.
  • Non
  • Oui
Non
InputDevice.FileCompletion Étendu : Méthode d'exécution Indique comment l'unité d'entrée détermine que la transmission du fichier en entrée est terminée.
  • CheckOpen
  • CheckSize
  • Néant
  • Déclencheur
Oui (HotFolder) Non (Download, LPD)
InputDevice.FileDataPatterns Création de lot : Masques de données Contient une ou plusieurs chaînes d'appariement de formes que RICOH ProcessDirector utilise pour identifier les fichiers en entrée que l'unité d'entrée doit traiter comme des travaux uniques.   Oui (HotFolder) Non (Download, LPD)
InputDevice.FileJDFPatterns Création de lot : Masques JDF Contient une ou plusieurs chaînes d'appariement de formes que RICOH ProcessDirector utilise pour identifier les fiches de travail au format JDF (Job Definition Format).   Oui (HotFolder) Non (Download, LPD)
InputDevice.FileListPatterns Création de lot : Masques de listes Contient une ou plusieurs chaînes d'appariement de formes que RICOH ProcessDirector utilise pour identifier les fichiers de liste.   Oui (HotFolder) Non (Download, LPD)
InputDevice.FileOtherPatterns Création de lot : Masques de substitution Contient une ou plusieurs chaînes d'appariement de formes que RICOH ProcessDirector utilise pour identifier les fichiers à traiter avec un fichier de liste et les fichiers en entrée indiqués par ce dernier ou avec un autre fichier en entrée unique.   Oui (HotFolder) Non (Download, LPD)
InputDevice. Masques FileTrigger Étendu : Masques de déclencheurs Contient une ou plusieurs chaînes d'appariement de formes définies par l'utilisateur que RICOH ProcessDirector utilise pour identifier les fichiers de déclenchement.   Oui (HotFolder) Non (Download, LPD)
InputDevice.FolderLocation Général : Emplacement du dossier Contient le nom du répertoire pour lequel cette unité d'entrée surveille les travaux entrants.   Oui
InputDevice.Frequency Création de lot : Intervalle de création de lot Indique l'intervalle de temps utilisé pour soumettre un lot de fichiers en entrée.   Oui
InputDevice.ID Affiché dans le titre du bloc-notes de propriétés Contient le nom de l'unité d'entrée.   Non
InputDevice.InitJobTypeStep Général : Étape d'initialisation du flot de travaux Indique le nom d'étape que l'unité d'entrée utilise pour initialiser le flot de travaux parent des fichiers reçus par l'unité d'entrée, pour convertir un fichier de substitution facultatif soumis avec un travail en fichier texte au format nom de propriété=valeur d'RICOH ProcessDirector pour la configuration des propriétés du travail, ou les deux.   Oui
InputDevice.Instance Général : Serveur parent Spécifie le nom du serveur RICOH ProcessDirector qui reçoit et enregistre les messages pour cette unité d'entrée.   Oui
InputDevice.JobType Général : Flot de travaux Indique le nom du flot de travaux attribué au travail par l'unité d'entrée.   Oui
InputDevice. Masque JobTypeFilename Étendu : Masque du flot de travaux parent Contient une chaîne d'appariement de formes qui indique la partie du nom de fichier à utiliser pour le flot de travaux du travail parent.   Oui
InputDevice. Règles JobTypeParsing Étendu : Règles d'analyse du flot de travaux parent Indique le chemin d'accès et le nom du fichier de contrôle.   Oui
InputDevice.LastModified Général : Dernière modification Date et heure auxquelles l'unité d'entrée a été modifiée pour la dernière fois.   Non
InputDevice.Locations Général : Emplacement d'unité d'entrée Indique l'emplacement associé à l'unité d'entrée.   Oui
InputDevice.MaxErrors Général : Nombre maximal d'erreurs Contient le nombre d'erreurs de communication de l'unité d'entrée que RICOH ProcessDirector acceptera avant de désactiver cette dernière.   Oui
InputDevice.ModifiedBy Général : Modifié par l'utilisateur Indique le nom de l'utilisateur qui a apporté la dernière modification à cette unité d'entrée.   Non
InputDevice.NumberOfFiles Création de lot : Nombre de fichiers à regrouper Spécifie le nombre de fichiers combinés dans une seule soumission lorsque vous choisissez la méthode de création de lot Nombre dans l'onglet Général.   Oui
InputDevice.NumberOfPages Création de lot : Nombre de pages à regrouper Spécifie le nombre maximum de pages PDF devant être combinées dans une seule soumission lorsque vous choisissez la méthode de création de lot Pages dans l'onglet Général.   Oui
InputDevice.PageThreshold Création de lot : Dépasser les pages à regrouper Spécifie si le dossier prioritaire doit inclure le fichier qui dépasse la valeur de la propriété Nombre de pages à regrouper quand il soumet une série de fichiers PDF.   Oui
InputDevice.PollInterval Général : Intervalle d'interrogation (unité) Indique l'intervalle de temps entre deux vérifications RICOH ProcessDirector des fichiers du répertoire indiqué par la propriété Emplacement du dossier de l'unité d'entrée de dossier prioritaire.   Oui
InputDevice.ScheduleDaily Création de lot : Fréquence (jours) Spécifie à quelle fréquence l'unité d'entrée soumet un lot de fichiers en entrée.   Oui
InputDevice.ScheduleHourly Création de lot : Fréquence (heures) Spécifie à quelle fréquence l'unité d'entrée soumet un lot de fichiers en entrée.   Oui
InputDevice.ScheduleMinute Création de lot : Fréquence (minutes) Spécifie à quelle fréquence l'unité d'entrée soumet un lot de fichiers en entrée.   Oui
InputDevice.ScheduleMonthly Création de lot : Fréquence (mois) Spécifie à quelle fréquence l'unité d'entrée soumet un lot de fichiers en entrée.   Oui
InputDevice.ScheduleWeekly Création de lot : Fréquence (semaines) Spécifie à quelle fréquence l'unité d'entrée soumet un lot de fichiers en entrée.   Oui
InputDevice.StagingLocation Général : Emplacement de transfert Contient le nom du répertoire dans lequel l'unité d'entrée déplace le fichier en entrée avant de le soumettre comme travail.   Oui
InputDevice.StartDate Création de lot : Date de début de création de lot Spécifie la date à laquelle la méthode de création de lot Heure prend effet pour l'unité d'entrée.   Oui
InputDevice.StartDateAndTime Création de lot : Date et heure de début de création de lot Spécifie la date et l'heure à laquelle la méthode de création de lot Heure ou Ensembles par durée prend effet pour l'unité d'entrée.   Oui
InputDevice.Status Statut : Statut de connexion Indique le statut actuel de l'unité d'entrée : connecté, déconnecté ou connexion impossible.
  • Connecté
  • Déconnecté
  • UnableToConnect
Non
InputDevice.SubmitStep Général : Étape de soumission Contient le nom de l'étape de soumission à laquelle l'unité d'entrée envoie le fichier en entrée à des fins de traitement des travaux.   Oui
InputDevice.WaitingFileCount Statut : Fichiers en entrée en attente Contient le nombre de fichiers en entrée que l'unité d'entrée a reçus, mais n'a pas encore soumis pour créer les travaux RICOH ProcessDirector correspondants.   Non
InputFilePattern.FilePattern Création de lot : Modèle de fichier Indique une ou plusieurs chaînes d'appariement de formes de fichier.   Oui
InputFilePattern.Required Création de lot : Modèle de fichier obligatoire Spécifie si un fichier correspondant au modèle de fichier en entrée doit exister dans le dossier prioritaire avant la soumission du travail.
  • Non
  • Oui
Oui
InputFilePattern.Sequence Création de lot : Séquence de modèles de fichier Indique la priorité du modèle de fichier. Les modèles sont vérifiés dans cet ordre.   Oui
InputFilePattern.SpoolFileType Création de lot : Type de fichier spoule Spécifie le contenu ou le type de flux de données du fichier.   Oui
InputFilePattern.SpoolFileUsage Création de lot : Type d'utilisation du fichier de spoule Spécifie l'objectif ou le rôle du fichier dans le travail.   Oui
LPD.Codepage Général : Page de codes de l'unité Indique la page de codes que l'unité d'entrée LPD utilise pour lire le contenu de tous les fichiers accompagnant les fichiers d'impression, comme les fichiers de contrôle et de liste.
  • euc_jp
  • iso8859_1
  • iso8859_15
  • utf8
Oui

1.3.9.6 Noms des propriétés de base de données pour les fichiers en entrée

Les messages sur les fichiers en entrée peuvent se référer à des propriétés en utilisant leurs noms de base de données, commençant par InputFile.

Certaines valeurs affichées dans les listes déroulantes de l'interface utilisateur diffèrent des valeurs utilisées par RICOH ProcessDirector en interne. Lorsque vous soumettez certaines requêtes via un service Web ou définissez des valeurs avec un fichier de substitution, vous devez utiliser la valeur interne. La colonne Valeurs internes liste les valeurs internes pour ces propriétés.

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie qu'un utilisateur autorisé peut modifier la valeur après la création du fichier en entrée.
  • Non signifie que cet utilisateur ne peut pas modifier la valeur.

Propriétés des fichiers en entrée
Nom de la base de données En-tête de colonne : Table des fichiers en entrée Brève description Valeurs internes Modifiable
InputFile.JobType Flot de travaux Contient le nom du flot de travaux que l'unité d'entrée attribue au fichier en entrée lorsqu'elle le soumet à des fins de traitement du travail.   Non
InputFile.Location Fichier en entrée Indique le nom et le chemin du fichier en entrée.   Non
InputFile.Status Statut Contient le statut en cours du fichier en entrée.
  • Erreur
  • Traitement en cours
  • Mis en file d'attente
  • En attente
Non
InputFile.SubmitGroup Groupe Définit un membre au sein d'un ensemble de fichiers en entrée, soumis en tant que groupe via un fichier de liste.   Non
InputFile.SubmitType Type de soumission Contient le type de soumission du fichier en entrée.
  • aiwlist
  • Donnée
  • Liste
  • Autre
  • Déclencheur
 
InputFile.Timestamp Réception Contient la date et l'heure d'arrivée du fichier en entrée sur l'unité d'entrée. Les dates et les heures sont enregistrées au format UTC (Coordinated Universal Time) et selon la syntaxe d'horodatage suivante : aaaa-mm-jj hh:mm:ss.fffffffff
  • aaaa représente l'année sur 4 chiffres.
  • mm représente le mois sur 2 chiffres.
  • dd représente le jour sur 2 chiffres.
  • hh représente l'heure sur 2 chiffres.
  • mm représente les minutes sur 2 chiffres.
  • ss représente les secondes sur 2 chiffres.
  • fffffffff représente la fraction d'une seconde à 9 décimales (facultatif).
Non

1.3.9.7 Noms des propriétés de base de données pour les objets de notification

Les messages peuvent se référer aux propriétés Notification.

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie qu'un utilisateur autorisé peut modifier la valeur.
  • Non signifie que cet utilisateur ne peut pas modifier la valeur.

Propriétés de flot de travaux
Nom de la base de données Nom de zone du bloc-notes Brève description Modifiable
User.EmailAddress Adresse de messagerie électronique Spécifie l'adresse de messagerie électronique de l'utilisateur. Oui
Notification.AnyAllCustom Appliquer tout ou partie des conditions suivantes Spécifie les modalités de combinaison des conditions pour un objet de notification. Oui
Notification.BCC Adresse pour copie aveugle Une ou plusieurs adresses de messagerie électronique auxquelles envoyer une copie confidentielle de l'e-mail de notification. Cette valeur est utilisée dans le champ Cci : de l'e-mail. Oui
Notification.CC Adresse pour copie Une ou plusieurs adresses de messagerie électronique auxquelles envoyer une copie de l'e-mail de notification Cette valeur est utilisée dans le champ Cc : de l'e-mail. Oui
Notification.Condition Conditions Permet de définir une ou plusieurs conditions pour un objet de notification. Les conditions limitent les notifications qui sont envoyées pour l'événement spécifié. Chaque condition est constituée d'une propriété d'objet, d'une comparaison et d'une valeur. Oui
Notification.Condition.NotifyWhen Notify when Spécifie les modalités de combinaison des conditions pour un objet de notification. Oui
Notification.Description Description de la notification La description peut indiquer lorsqu'une notification est envoyée. À titre d'exemple, la description peut indiquer : « Envoyer un e-mail à la deuxième équipe d'opérateurs si une imprimante est désactivée après minuit. » Oui
Notification.EmailMessage Message Indique le message à inclure dans le corps de l'e-mail de notification. Les messages peuvent se composer de texte brut, de contenu HTML et d'images incorporées. Oui
Notification.EmailSubject Ligne d'objet Spécifie le texte à inclure dans la ligne d'objet de l'e-mail de notification. Oui
Notification.Enabled.Description Statut activé Indique si cet objet de notification peut envoyer une notification. Non
Notification.Event Événement Permet de définir une ou plusieurs propriétés à surveiller pour un objet de notification. Chaque événement se compose d'une propriété d'objet, d'une action et, éventuellement, d'une valeur. Le type d'objet, dont les propriétés sont affichées, est défini dans la propriété Type d'événement dans l'onglet Général du bloc-notes des propriétés de notification. Oui
Notification.EventType Type d'événement Spécifie le type d'objet à surveiller pour une notification. Vous ne pouvez utiliser qu'un seul type d'événementpour chaque objet de notification. Oui
Notification.ID Nom de la notification Indique le nom de l'objet de notification. Non
Notification.JsonCondition Conditions Permet de définir une ou plusieurs conditions pour un objet de notification. Les conditions limitent les notifications qui sont générées pour l'événement spécifié. Non
Notification.SecureConnection Connexion sécurisée Spécifie si la connexion au serveur de messagerie doit utiliser des processus de sécurité SSL ou TLS pour l'envoi d'e-mails de notification. Le serveur SMTP doit prendre en charge les connexions SSL ou TLS pour que cette propriété fonctionne. Oui
Notification.SendLog Journal joint Indique si le journal de l'unité d'entrée, de l'imprimante ou du travail est joint à l'e-mail de notification lorsqu'un certain événement d'unité d'entrée, d'imprimante ou de travail se produit, fournissant ainsi plus d'informations aux destinataires de l'e-mail. Oui
Notification.Threshold Limite de notification Vous permet de spécifier combien de notifications peuvent être envoyées au cours d'une période donnée. Par exemple, si vous spécifiez10 messages en 2 heures, un minuteur démarre après l'envoi de la première notification. Si neuf autres notifications sont envoyées dans les 30 minutes suivantes, aucune autre notification ne sera envoyée jusqu'à ce que la temporisation atteigne la limite de 2 heures. Oui
Notification.To Adresse du destinataire Une ou plusieurs adresses e-mail auxquelles envoyer la notification. Cette valeur est utilisée dans le champ À : de l'e-mail. Oui
Notification.Type Méthode de notification Spécifie de quelle manière les notifications sont envoyées. Oui
WorkflowSystem.EmailFrom Adresse e-mail de l'expéditeur L'adresse e-mail utilisée dans la zone De : des e-mails de notification. Oui

1.3.9.8 Noms des propriétés des serveurs dans la base de données

Les messages sur les serveurs peuvent se référer aux propriétés en utilisant leurs noms de base de données, commençant par Instance.

Certaines valeurs affichées dans les listes déroulantes de l'interface utilisateur diffèrent des valeurs utilisées par RICOH ProcessDirector en interne. Lorsque vous soumettez certaines requêtes via un service Web ou définissez des valeurs avec un fichier de substitution, vous devez utiliser la valeur interne. La colonne Valeurs internes liste les valeurs internes pour ces propriétés.

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie qu'un utilisateur autorisé peut modifier la valeur après la création du serveur.
  • Non signifie que cet utilisateur ne peut pas modifier la valeur.

Propriétés du serveur
Nom de la base de données Nom de zone du bloc-notes Brève description Valeurs internes Modifiable
Instance.Description Description du serveur Contient un texte défini par l'utilisateur, qui décrit le serveur RICOH ProcessDirector.   Oui
Instance.Enabled Statut activé Indique si le serveur peut effectuer des tâches.
  • Non
  • Oui
Non
Instance.ID Affiché dans le titre du bloc-notes de propriétés : Nom de serveur Contient le nom du serveur.   Non
Instance.IPAddress Nom d'hôte ou adresse IP du serveur Définit l'adresse IP du réseau ou le nom de système hôte qualifié complet de l'ordinateur sur lequel le serveur s'exécute.   Oui
Instance.InGeneralServerPool Pool de serveurs généraux Indique si le serveur traite des tâches d'ordre général ou est dédié à un usage spécifique.
  • Non
  • Oui
Oui
Instance.LastModified Dernière modification Date et heure auxquelles le serveur a été modifié pour la dernière fois.   Non
Instance.MaxHighUsageSteps Nombre maximum d'étapes nécessitant une quantité non négligeable de ressources serveur Contrôle le nombre d'étapes exigeantes en ressources dont le serveur autorise l'exécution simultanée.   Oui
Instance.MaxLowUsageSteps Nombre d'étapes maximum pour les autres étapes Contrôle le nombre d'étapes non exigeantes en ressources dont le serveur autorise l'exécution simultanée.   Oui
Instance.ModifiedBy Modifié par l'utilisateur Indique le nom de l'utilisateur ayant effectué la dernière modification sur ce serveur.   Non
Instance.Status Statut de connexion Affiche le statut en cours du serveur.
  • Connecté
  • Déconnecté
Non

1.3.9.9 Noms des propriétés de base de données pour les modèles d'étape

Les messages concernant les modèles d'étape peuvent se référer à des propriétés en utilisant leurs noms de base de données, lesquels commencent par StepTemplate.

Certaines valeurs affichées dans les listes déroulantes de l'interface utilisateur diffèrent des valeurs utilisées par RICOH ProcessDirector en interne. Lorsque vous soumettez certaines requêtes via un service Web ou définissez des valeurs avec un fichier de substitution, vous devez utiliser la valeur interne. La colonne Valeurs internes liste les valeurs internes pour ces propriétés.

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie qu'un utilisateur autorisé peut modifier la valeur après la création du modèle d'étape.
  • Non signifie que cet utilisateur ne peut pas modifier la valeur.

Propriétés de modèle d'étape
Nom de la base de données Onglet du bloc-notes : Nom de la zone Brève description Valeurs internes Modifiable
Step.Color Couleur de l'étape Indique la couleur de l'étape telle qu'elle apparaît dans le générateur de flots de travaux.
  • Rouge
  • Orange
  • Gris
  • Bleu
  • Violet
  • Non défini
Oui
Step.Description Description de l'étape Décrit le but de l'étape. Par exemple, cette propriété peut décrire le mode de traitement d'un travail par l'étape.   Oui
Step.DisplayName Général : Nom d'étape Le nom donné à une étape lorsqu'elle est ajoutée à un flot de travaux.   Oui
Step.ID Général : Identificateur d'étape Indique le nom interne de cette étape. Cette valeur est dérivée du nom de l'étape.   Non
Step.Template.CreatedBy Général : Modèle créé par Indique le nom de la fonction ou de l'extension qui a créé le modèle d'étape.   Non
StepTemplate.Color Couleur de l'étape Indique la couleur de l'étape telle qu'elle apparaît dans le générateur de flots de travaux.
  • Rouge
  • Orange
  • Gris
  • Bleu
  • Violet
  • Non défini
Oui
StepTemplate.Description Général : Description du modèle Contient le texte décrivant la fonction du modèle d'étape.   Oui
StepTemplate.Enabled Général : Statut activé Indique si le modèle d'étape est activé.
  • Non
  • Oui
Non
StepTemplate.HighResourceUsage Page des propriétés de réglage : Limite d'étapes simultanées Indique les limites définies pour le nombre d'étapes créées à partir du modèle d'étape qui peuvent s'exécuter en même temps.
  • Utiliser les limites définies ici
  • Utiliser les limites définies sur le serveur
Utiliser les limites définies ici
StepTemplate.ID Affiché dans le titre du bloc-notes de propriétés : Nom de modèle d'étape Contient le nom du modèle d'étape.   Non
StepTemplate.LastModified Dernière modification Date et heure auxquelles l'étape a été modifiée pour la dernière fois.   Non
StepTemplate.MaximumActiveCount Page des propriétés de réglage : Bouton d'option Limiter le nombre d'étapes concurrentes actives dans le système à Spécifie le nombre d'occurrences du modèle d'étape et de toute étape créée d'après lui, qui peuvent s'exécuter simultanément sur un type d'objet RICOH ProcessDirector spécifique.   Oui
StepTemplate.MaximumActiveUnit Page des propriétés de réglage : dans la liste déroulante pour chaque élément. Spécifie le type d'objet RICOH ProcessDirector auquel s'applique la valeur de la propriété Nombre maximum actif pour le modèle d'étape.
  • PerInputDevice
  • PerPrinter
  • PerServer
  • PerSystem
Oui
StepTemplate.ModifiedBy Modifié par l'utilisateur Indique le nom de l'utilisateur ayant effectué la dernière modification sur cette étape.   Non
StepTemplate.ModuleType Général : Type de module Identifie le type de fonction que le modèle d'étape fournit.
  • Cleanup
  • InitJobType
  • Java
  • Manuel
  • Imprimer
  • Soumettre
  • SubmitChild
Non
StepTemplate.Servers Page des propriétés de réglage : Bouton d'option Exécuter uniquement sur le ou les serveurs sélectionnés Répertorie tous les serveurs dédiés à un usage spécifique et ceux traitant des tâches d'ordre général sur lesquels toute étape créée à partir d'un modèle d'étape peut être exécutée.   Oui
StepTemplate.SourceID Général : ID source de modèle d'étape Indique le nom du modèle d'étape qui a permis de créer ce modèle.   Non
StepTemplate.UseGeneralServerPool Page des propriétés de réglage : Serveurs à utiliser Indique quels ordinateurs peuvent exécuter les étapes créées par le modèle d'étape.
  • Exécuter sur des serveurs spécifiques
  • Exécuter sur les serveurs du pool de serveurs généraux
Exécuter sur les serveurs du pool de serveurs généraux

1.3.9.10 Noms des propriétés de base de données pour les propriétés système

Les messages sur le système RICOH ProcessDirector peuvent se référer à des propriétés en utilisant leurs noms de base de données, commençant par WorkflowSystem.

Certaines valeurs affichées dans les listes déroulantes de l'interface utilisateur diffèrent des valeurs utilisées par RICOH ProcessDirector en interne. Lorsque vous soumettez certaines requêtes via un service Web ou définissez des valeurs avec un fichier de substitution, vous devez utiliser la valeur interne. La colonne Valeurs internes liste les valeurs internes pour ces propriétés.

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie que vous pouvez modifier la valeur.
  • Non signifie que vous ne pouvez pas modifier la valeur.

Propriétés système
Nom de la base de données Nom de zone Brève description Valeurs internes Modifiable
WorkflowSystem.AdLdap.TestUserName Nom d'utilisateur de test LDAP Indique le nom d'utilisateur LDAP utilisé pour tester les paramètres LDAP.   Oui
WorkflowSystem.AltSMTPAddress Autre serveur SMTP Indique l'adresse IP réseau ou le nom d'hôte complet du serveur SMTP utilisé par RICOH ProcessDirector pour envoyer des e-mails lorsque la propriété Type de serveur SMTP pour une étape de travail est définie sur Autre.   Oui
WorkflowSystem.AltSMTPPassword Autre mot de passe SMTP Indique le mot de passe utilisé par le serveur principal pour se connecter au serveur SMTP secondaire.   Oui
WorkflowSystem.AltSMTPPort Autre port SMTP Indique le port TCP/IP utilisé par l'autre serveur SMTP.   Oui
WorkflowSystem.AltSMTPSSLPort Autre port SSL SMTP Si l'autre serveur de messagerie SMTP utilise le protocole de sécurité SSL, indique le port TCP/IP utilisé par la connexion SSL.   Oui
WorkflowSystem.AltSMTPTLSPort Autre port TLS SMTP Si l'autre serveur de messagerie utilise le protocole de sécurité TLS, indique le port TCP/IP utilisé par la connexion TLS.   Oui
WorkflowSystem.AltSMTPUserName Autre nom d'utilisateur SMTP Indique le nom d'utilisateur que le serveur RICOH ProcessDirector utilise pour se connecter au serveur SMTP.   Oui
WorkflowSystem.CaptureFileName Fichier de capture Indique le nom du fichier de capture créé lorsque vous capturez des données système.   Oui
WorkflowSystem.CaptureLevel Données à capturer Indique la quantité d'informations incluse dans le fichier de capture.   Oui
WorkflowSystem.CaptureServer Serveurs de capture des données Indique le ou les serveurs à partir desquels des informations sont collectées lors de la création du fichier de capture.   Oui
WorkflowSystem.Child.MaxJobID Numéro de travail enfant le plus élevé Indique le numéro le plus élevé qu'RICOH ProcessDirector peut attribuer à un travail enfant.   Oui
WorkflowSystem.Child.MinJobID Numéro de travail enfant le plus faible Détermine le numéro le plus petit qu'RICOH ProcessDirector peut attribuer à un travail enfant.   Oui
WorkflowSystem.CopyTracesToTemp Sauvegarder les fichiers avant capture Indique si les fichiers de trace sont copiés dans un répertoire temporaire avant leur ajout au fichier de capture.   Oui
WorkflowSystem.CredentialExpiration Délai d'inactivité de connexion (en minutes) Indique le nombre de minutes restantes avant qu'un utilisateur inactif ne soit déconnecté automatiquement.   Oui
WorkflowSystem.Email.SSLPort Port SSL pour e-mail Si le serveur de messagerie utilise la sécurité SSL, il s'agit du port TCP/IP utilisé par la connexion SSL.   Oui
WorkflowSystem.Email.TLSPort Port TLS pour e-mail Si le serveur de messagerie utilise la sécurité TLS, il s'agit du port TCP/IP utilisé par la connexion TLS.   Oui
WorkflowSystem.FileSystemMapping Fichier Mappage du système de fichiers Indique le chemin d'un fichier qui mappe les chemins des fichiers aux points de montage sur le serveur RICOH ProcessDirector.   Oui
WorkflowSystem.GUILoggingLevel Niveau de consignation du serveur Web Lorsque l'option Personnalisé est sélectionnée pour la propriété Niveau de suivi, cette option affiche le niveau de suivi actif pour le système.   Oui
WorkflowSystem.JobDisplayTag Identificateur de travail à utiliser Spécifie si le portlet Imprimantes, la console d'imprimante et le journal d'achèvement du travail PSF indiquent le nom ou le numéro du travail.
  • Job.ID
  • Job.Name
Oui
WorkflowSystem.LastCaptureFilename Nom de fichier de la dernière capture Indique le nom du dernier fichier de capture créé lors de la capture la plus récente de données système.   Non
WorkflowSystem.LastCaptureTimestamp Dernière capture terminée Date et heure auxquelles la capture a été effectuée le plus récemment. RICOH ProcessDirector met à jour cette valeur chaque fois que la capture se termine.   Non
WorkflowSystem.LPDHostnames Hôtes autorisés à soumettre des travaux aux unités d'entrée LPD Indique les noms d'hôte ou les adresses IP des systèmes pouvant soumettre des travaux à RICOH ProcessDirector via le protocole LPD.   Oui
WorkflowSystem.MaxJobID Numéro de travail le plus élevé Détermine le numéro le plus élevé qu'RICOH ProcessDirector peut attribuer à un travail.   Oui
WorkflowSystem.MediaTolerance.RecyclingPercentage Tolérance de contenu recyclé Indique la variation acceptable de contenu recyclé pour un objet de support.   Oui
WorkflowSystem.MediaTolerance.Size Tolérance de taille Indique la variation acceptable de taille pour un objet de support.   Oui
WorkflowSystem.MediaTolerance.Weight Tolérance de poids Indique la variation acceptable de poids pour un objet de support.    
WorkflowSystem.PrinterProgress Barre de progression d'impression Spécifie si la barre de progression d'impression est affichée dans le portlet Imprimantes.
  • Non
  • Oui
Oui
WorkflowSystem.MaxPasswordAge Durée de vie maximale du mot de passe avant expiration Indique le nombre de jours d'utilisation des mots de passe avant leur expiration.   Oui
WorkflowSystem.MinJobID Numéro de travail le plus faible Détermine le numéro le plus petit qu'RICOH ProcessDirector peut attribuer à un travail.   Oui
WorkflowSystem.Primary.MaxLowUsageSteps Nombre d'étapes maximum pour les autres étapes Contrôle le nombre d'étapes non exigeantes en ressources dont le serveur RICOH ProcessDirector principal autorise l'exécution simultanée.   Oui
WorkflowSystem.Primary.MaxHighUsageSteps Nombre maximum d'étapes nécessitant une quantité non négligeable de ressources serveur Contrôle le nombre d'étapes exigeantes en ressources dont le serveur principal RICOH ProcessDirector autorise l'exécution simultanée.   Oui
WorkflowSystem.ProxyPassword Mot de passe du serveur proxy 1 Indique le mot de passe utilisé par le serveur principal pour se connecter au serveur proxy 1.   Oui
WorkflowSystem.ProxyPassword2 Mot de passe du serveur proxy 2 Indique le mot de passe utilisé par le serveur principal pour se connecter au serveur proxy 2.   Oui
WorkflowSystem.ProxyPort Port du serveur proxy 1 Indique le port TCP/IP que RICOH ProcessDirector utilise pour communiquer avec le serveur proxy 1.   Oui
WorkflowSystem.ProxyPort2 Port du serveur proxy 2 Indique le port TCP/IP que RICOH ProcessDirector utilise pour communiquer avec le serveur proxy 2.   Oui
WorkflowSystem.ProxyServer Serveur proxy 1 Indique l'adresse IP du réseau ou le nom de système hôte qualifié complet du serveur proxy 1. RICOH ProcessDirector utilise un serveur proxy pour se connecter aux sites Web externes.   Oui
WorkflowSystem.ProxyServer2 Serveur proxy 2 Indique l'adresse IP du réseau ou le nom de système hôte qualifié complet du serveur proxy 2. RICOH ProcessDirector utilise un serveur proxy pour se connecter aux sites Web externes.   Oui
WorkflowSystem.ProxyUser Utilisateur serveur proxy 1 Spécifie le nom d'utilisateur utilisé par RICOH ProcessDirector lorsque le serveur proxy 1 se connecte à un site Web externe.   Oui
WorkflowSystem.ProxyUser2 Utilisateur serveur proxy 2 Spécifie le nom d'utilisateur utilisé par RICOH ProcessDirector lorsque le serveur proxy 2 se connecte à un site Web externe.   Oui
WorkflowSystem.RememberPrinterStatus Mémoriser le statut activé des imprimantes Indique si RICOH ProcessDirector restaure l'état des imprimantes activées après un arrêt du système.
  • Non
  • Oui
Oui
WorkflowSystem.RetainPollInterval Intervalle d'interrogation de conservation (minutes) Définit la fréquence à laquelle RICOH ProcessDirector doit interroger les travaux conservés sur le système pour déterminer s'ils requièrent une action complémentaire.   Oui
WorkflowSystem.SMTPPassword Mot de passe SMTP Spécifie le mot de passe utilisé par RICOH ProcessDirector pour se connecter au serveur SMTP.   Oui
WorkflowSystem.SMTPPort Port SMTP Spécifie le port TCP/IP utilisé par le serveur SMTP.   Oui
WorkflowSystem.SMTPServer Serveur SMTP Spécifie l'adresse IP du réseau ou le nom d'hôte complet du serveur SMTP utilisé par RICOH ProcessDirector pour envoyer des e-mails.   Oui
WorkflowSystem.SMTPUsername Nom d'utilisateur SMTP Spécifie le nom d'utilisateur utilisé par RICOH ProcessDirector pour se connecter au serveur SMTP.   Oui
WorkflowSystem.SystemIdentifier ID système Spécifie un autre nom que le système affiche dans l'interface utilisateur.   Oui
WorkflowSystem.TraceCustomTraceLevel Niveau de trace personnalisé Lorsque l'option Personnalisé est sélectionnée pour la propriété Niveau de suivi, cette option affiche le niveau de suivi actif pour le système.   Oui
WorkflowSystem.TraceFileCount Nombre maximum de fichiers de suivi Indique le nombre maximum de fichiers de trace pouvant être créés sur le système.   Oui
WorkflowSystem.TraceFileSize Taille maximale du fichier de trace Indique la limite de taille supérieure en kilooctets (Ko) des fichiers de trace créés par le système.   Oui
WorkflowSystem.TraceLevel Niveau de trace Indique le niveau de traçage actif sur le système.   Oui

1.3.9.11 Noms des propriétés de base de données pour les utilisateurs

Les messages sur les utilisateurs et leurs mots de passe peuvent se référer à des propriétés en utilisant leurs noms de base de données, commençant par User.

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie qu'un utilisateur peut modifier la valeur après la création de l'utilisateur.
  • Non signifie que cet utilisateur ne peut pas modifier la valeur.

Propriétés d'utilisateur
Nom de la base de données Nom de zone Brève description Modifiable
User.Description Description de l'utilisateur Contient un texte qui décrit le nom de l'utilisateur. Oui
User.Groups Groupe d'appartenance Contient le nom du ou des groupes auxquels l'utilisateur appartient. Oui
User.ID Affiché dans le titre de la page Contient le nom d'utilisateur d'un utilisateur autorisé d'RICOH ProcessDirector. Non
User.LastModified Dernière modification Date et heure auxquelles l'utilisateur a été modifié pour la dernière fois. RICOH ProcessDirector met à jour cette valeur lorsque l'utilisateur change. Non
User.Login.Status Connecté Indique si un utilisateur est connecté à RICOH ProcessDirector. Non
User.LocationFilterPreference Emplacements à afficher Indique les emplacements actuellement utilisés pour filtrer l'interface utilisateur. Seuls les objets provenant d'emplacements sélectionnés dans cette liste sont affichés. Oui
User.LocationSettings Emplacements autorisés Plusieurs objets tels que les travaux, les imprimantes et les unités d'entrée disposent d'une propriété Emplacement. La propriété Emplacements autorisés permet d'indiquer les emplacements auxquels un utilisateur a accès. Le réglage affecte les objets visibles par l'utilisateur dans l'interface utilisateur. L'utilisateur peut sélectionner l'emplacement à utiliser pour filtrer l'interface utilisateur à l'aide de la propriété Emplacements à afficher. Oui
User.ModifiedBy Modifié par l'utilisateur Indique l'utilisateur qui a apporté la dernière modification à cette unité d'entrée. RICOH ProcessDirector gère la valeur de cette propriété et la met à jour chaque fois que l'unité d'entrée fait l'objet d'une modification. Non
User.Password Mot de passe de l'utilisateur Accepte le mot de passe de l'utilisateur. Oui
User.PasswordConfirm Confirmer le nouveau mot de passe de l'utilisateur Indique le mot de passe du nouvel utilisateur. Doit correspondre à la valeur Nouveau mot de passe de l'utilisateur. Oui
User.PasswordLastChanged Dernière modification du mot de passe Indique la date et l'heure de la dernière modification apportée au mot de passe. Non
User.PasswrodNew Nouveau mot de passe de l'utilisateur Indique le mot de passe du nouvel utilisateur. Oui
User.StartPage Start page Indique la page que RICOH ProcessDirector affiche lorsque vous vous connectez. Lorsqu'un nouvel utilisateur est créé, une valeur doit être sélectionnée sous Groupe d'appartenance pour que ce contrôle soit disponible. Oui

1.3.9.12 Noms des propriétés des travaux dans la base de données

Les messages sur les groupes de sécurité peuvent se référer aux propriétés en utilisant leurs noms de base de données, commençant par Groupe.

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie qu'un utilisateur peut modifier la valeur après la création du groupe.
  • Non signifie que l'utilisateur ne peut pas modifier la valeur.

Propriétés du groupe
Nom de la base de données Nom de zone Brève description Modifiable
Group.Actions Actions autorisées Liste les actions permises aux utilisateurs de ce groupe. Oui
Group.Attributes Attributs -x Liste les propriétés d'objet que les utilisateurs de ce groupe sont autorisés à modifier. Oui
Group.Description Description du groupe Contient un texte qui décrit le groupe. Oui
Group.ID Affiché dans le titre de la page Contient le nom du groupe d'utilisateurs. Non
Group.SourceID ID source de groupe Contient le nom du groupe à partir duquel ce groupe a été copié. Non

1.3.9.13 Noms des propriétés des travaux dans la base de données

Les messages sur les fichiers en entrée peuvent se référer à des propriétés en utilisant leurs noms de base de données, commençant par Location.

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie qu'un utilisateur autorisé peut modifier la valeur après la création de l'emplacement.
  • Non signifie que cet utilisateur ne peut pas modifier la valeur.

Location.ID
Nom de la base de données Nom de zone Brève description Modifiable
Location.Description Description de l'emplacement Décrit l'emplacement. Par exemple, cette description peut inclure le nom de la ville ou de l'immeuble et le numéro d'étage où se trouvent les imprimantes. Oui
Location.ID Nom de l'emplacement Indique le nom de l'emplacement. Non
Location.LastModified Dernière modification Date et heure auxquelles l'emplacement a été modifié pour la dernière fois. Non
Location.ModifiedBy Modifié par l'utilisateur Indique le nom de l'utilisateur ayant effectué la dernière modification sur cet emplacement. Non

1.3.9.14 Noms des propriétés de base de données pour la sécurité

Les messages sur la sécurité peuvent se référer à des propriétés en utilisant leurs noms de base de données qui, pour la plupart, commencent par WorkflowSystem. Les noms des propriétés de base de données pour la sécurité comprennent les noms de propriété de base de données pour le protocole Lightweight Directory Access Protocol (LDAP).

Dans la colonne Modifiable :

  • Oui signifie qu'un utilisateur autorisé peut modifier la valeur après la configuration initiale de la sécurité.
  • Non signifie que cet utilisateur ne peut pas modifier la valeur.

Propriétés relatives à la sécurité
Nom de la base de données Onglet Bloc-notes : Nom de zone Brève description Valeurs internes Modifiable
User.AccountStatus Sécurité Utilisateurs: État du compte Affiche l'état actuel du compte d'utilisateur.
  • Actif
  • Verrouillé-Inactif
  • Verrouillé-Échec du mot de passe
Oui
WorkflowSystem.AdLdap.EmailAddress Sécurité Paramètres LDAP: Attribut E-mail Spécifie l'attribut LDAP utilisé par RICOH ProcessDirector pour obtenir les adresses e-mail des utilisateurs.   Oui
WorkflowSystem.AdLdap.GroupMap Sécurité Paramètres LDAP: Mappage des produits au groupe LDAP Spécifie le mappage des groupes RICOH ProcessDirector aux groupes LDAP.   Oui
WorkflowSystem.AdLdap.GroupSearchBase Sécurité Paramètres LDAP: Base de recherche des groupes Spécifie la branche de l'arborescence de répertoires externe LDAP explorée par RICOH ProcessDirector pour identifier l'unité organisationnelle (UO) qui contient des groupes LDAP.   Oui
WorkflowSystem.AdLdap.GroupSearchFilter Sécurité Paramètres LDAP: Filtre de recherche de groupe Spécifie le filtre utilisé par RICOH ProcessDirector pour déterminer si la base de recherche des groupes LDAP contient un groupe portant le nom indiqué.   Oui
WorkflowSystem.AdLdap.GroupSearchMember Sécurité Paramètres LDAP: Recherche de membres de groupe Spécifie l'attribut LDAP utilisé par RICOH ProcessDirector pour obtenir les noms uniques des membres du groupe LDAP.   Oui
WorkflowSystem.AdLdap.ManagerDN Sécurité Paramètres LDAP: Nom unique du gestionnaire Spécifie le nom unique complet de l'utilisateur qui se connecte au serveur LDAP pour des recherches d'utilisateur.   Oui
WorkflowSystem.AdLdap.ManagerPassword Sécurité Paramètres LDAP: Mot de passe du nom unique du gestionnaire Spécifie le mot de passe de l'utilisateur auquel propriété Nom unique du gestionnaire se rapporte.   Oui
WorkflowSystem.AdLdap.rootDN Sécurité Paramètres LDAP: Nom unique racine Indique le nom unique (DN) qui n'est pas limité par des restrictions administratives ou des restrictions de contrôle d'accès pour la base de données.   Oui
WorkflowSystem.AdLdap.Server Sécurité Paramètres LDAP: Serveur LDAP Indique l'adresse IP du réseau ou le nom d'hôte complet d'un ou de plusieurs serveurs LDAP, ainsi que les ports utilisés par le serveur pour l'authentification.   Oui
WorkflowSystem.AdLdap.SyncLdapGrp Sécurité Paramètres LDAP: Synchroniser aux groupes LDAP Indique si RICOH ProcessDirector met à jour les groupes de sécurité de produit d'un utilisateur, en fonction des valeurs de la propriété Mappage des produits au groupe LDAP, chaque fois que l'utilisateur se connecte.
  • Oui
  • Non
Oui
WorkflowSystem.AdLdap.UserSearchBase Sécurité Paramètres LDAP: Base de recherche d'utilisateurs Indique au serveur la partie de l'arborescence de répertoires externe où rechercher, par rapport au nom unique de base dans l'URL LDAP.   Oui
WorkflowSystem.AdLdap.UserSearchFilter Sécurité Paramètres LDAP: Filtre de recherche d'utilisateur Indique le filtre utilisé par RICOH ProcessDirector pour déterminer s'il existe un nom unique (DN) dans LDAP pour l'utilisateur.   Oui
WorkflowSystem.AdLdap.YesNo Sécurité Paramètres LDAP: Authentification via LDAP Indique si les utilisateurs peuvent se connecter à RICOH ProcessDirector à l'aide d'un ID utilisateur défini dans le serveur LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) existant.
  • Oui
  • Non
Oui
WorkflowSystem.ComplexRules Sécurité Paramètres Général : Appliquer les règles de complexité du mot de passe Indique si tous les utilisateurs doivent utiliser des mots de passe complexes.
  • Oui
  • Non
Oui
WorkflowSystem.InactiveLength Sécurité Paramètres Général : Période d'inactivité du compte Indique le nombre de jours pendant lequel RICOH ProcessDirector autorise un compte utilisateur à être inactif avant que cet utilisateur ne soit verrouillé et n'ait plus accès au système.   Oui
WorkflowSystem.LockOutLength Sécurité Paramètres Général : Durée du verrouillage Indique la durée pendant laquelle l'utilisateur est verrouillé par RICOH ProcessDirector lorsque le nombre de connexions autorisées a été dépassé. Cette valeur peut être exprimée en minutes, en heures ou en jours. La touche de basculement située à la droite du nom de propriété permet de sélectionner l'unité de temps utilisée pour exprimer la valeur.   Oui
WorkflowSystem.MaxLoginAttempts Sécurité Paramètres Général : Seuil de verrouillage du compte Indique le nombre de tentatives infructueuses de connexion ou de modification du mot de passe autorisées avant que l'utilisateur ne soit verrouillé.   Oui
WorkflowSystem.MinPasswordLength Sécurité Paramètres Général : Longueur minimum du mot de passe Indique le nombre minimum de caractères requis pour un mot de passe.   Oui
WorkflowSystem.PasswordReuseCount Sécurité Paramètres Général : Nombre de réutilisations du mot de passe Indique le nombre de fois où un utilisateur doit saisir un mot de passe unique avant de pouvoir réutiliser un ancien mot de passe.   Oui

1.3.10 Propriétés de travail pouvant être définies depuis la fiche de travail

Lorsque vous soumettez un travail avec une fiche de travail, RICOH ProcessDirector crée certaines propriétés de travail à partir des valeurs figurant sur la fiche de travail.

Les propriétés de travail sont mappées vers des attributs dans la fiche de travail. Dans la plupart des cas, RICOH ProcessDirector définit la propriété du travail sur une valeur qui correspond à la valeur de l'attribut dans la colonne Attribut de fiche de travail. (Les valeurs ne sont pas toujours identiques.) La colonne Remarques explique les variations dans ce processus.

Lorsqu'une fiche de travail fait référence à plus d'un fichier d'impression, RICOH ProcessDirector créé un travail enfant pour chacun des fichiers. Dans la colonne par travail ou par fiche :

  • Travail signifie que la propriété est mappée vers un attribut dans la fiche de travail qui s'applique aux fichiers d'impression pris séparément, de sorte qu'il y ait une valeur différente pour chaque travail enfant.
  • Fiche signifie que la propriété est mappée vers un attribut qui s'applique à toute la fiche de travail. Tous les travaux créés pour la fiche de travail doivent donc avoir la même valeur.
  • Travail ou fiche signifie que la propriété est mappée vers les deux types d'attributs. Ainsi, elle pourra avoir la même valeur ou non suivant les attributs dans la fiche de travail.

Propriétés de travail pouvant être définies depuis la fiche de travail
Nom de la base de données Onglet du bloc-notes : Nom de la zone Brève description Par travail ou par fiche Nom de l'attribut JDF Remarques
Job.Binding Reliure Définit les paramètres de reliure d'un travail que vous imprimez. Travail ou fiche job-binding  
Job.Copies Général et Statut : Nombre de copies du travail requises Contient le nombre demandé de copies du travail. Travail ou fiche job-copies  
Job.CustomerName Planification : Nom du client Identifie le client associé à ce travail. Travail ou fiche job-contact-info  
Job.Description Général : Description du travail Contient un texte qui décrit le travail. Travail ou fiche jt-comment  
Job.Duplex Général : Recto verso Indique si le mode d'impression recto verso est activé pour le travail et, le cas échéant, précise le type d'impression recto verso choisi. Travail ou fiche job-sides  
Job.FoldOptions Options de pliage Indique comment plier le travail ou de grandes feuilles du travail, que ce soit pour plier toutes les feuilles ensemble (chevauchement ou assemblage) ou pour indiquer si le côté avant de la feuille s'achève à l'extérieur plutôt qu'à l'intérieur du pli. Travail ou fiche job-folding  
Job.Info.Department Informations : Informations sur le département Contient la description du département associé au travail. Travail ou fiche job-contact-info  
Job.InputDatastream Général : Flot de données en entrée Indique le format des données que le fichier en entrée contient pour ce travail. Travail document-format  
Job.Line- 2AFP. CC_TYPE AFP Type de retour chariot Indique le type de retour chariot utilisé dans le travail. Fiche de travail job-carriage-control-characters Cette propriété s'applique uniquement si la fonction de support AFP est installée.
Job.Line-2AFP. DéfinitionFormat AFP et Imprimer : Définition de format Identifie la définition de format à utiliser avec le travail. Fiche de travail job-form-definition Cette propriété s'applique uniquement si la fonction de support AFP est installée.
Job.Line-2AFP. Définition AFP Définition de page Identifie la définition de page AFP à utiliser avec le travail. Fiche de travail job-page-definition Cette propriété s'applique uniquement si la fonction de support AFP est installée.
Job.Line-2AFP.TRC AFP Caractères de référence des tables Indique si le travail comporte des caractères de référence des tables. Fiche de travail job-table-reference-characters Cette propriété s'applique uniquement si la fonction de support AFP est installée.
Job.Media Planification : Support (prêt | pris en charge | tous) Spécifie le support à utiliser pour le travail. Travail ou fiche Le nom de la base de données des supports de travail apparie plusieurs attributs job-media et document-media dans JDF. RICOH ProcessDirector utilise le paramètre de détection de support pour déterminer la façon dont cette valeur est définie.

Si une fiche de travail spécifie à la fois des valeurs de support au niveau de la page et du travail, plusieurs valeurs sont définies pour cette propriété. Cependant, si vous mettez à jour la valeur de la propriété Support, elle ne peut pas être récrite dans la fiche de travail, car vous ne pouvez pas indiquer la plage de pages pour laquelle le support doit être utilisé. Les valeurs de support de la fiche de travail restent inchangées.

Job.Name Général : Nom du travail Contient le nom du travail. Travail ou fiche job-name  
Job.OutputBin Planification : Bac de réception (requis | disponible | tous) Définit le bac de réception à utiliser pour le travail. Travail ou fiche document-output-bin-name, job-output-bin-name  
Job.Print.JogCopies Impression : Décalage des exemplaires en sortie Indique si l'imprimante doit décaler les exemplaires en sortie pour ce travail. Fiche de travail job-jog-offset  
Job.Print.Xoffset Impression : Décalage horizontal (unité) Identifie le décalage, en pouces ou millimètres, sur l'axe x ou horizontal, de l'origine de la page logique par rapport à l'origine du support. Travail ou fiche image-shift-front-x Cette valeur s'applique au recto et au verso de la page.

Cette propriété s'applique uniquement si la fonction de support AFP est installée.

Job.Print.Yoffset Impression : Décalage vertical (unité) Identifie le décalage, en pouces ou millimètres, sur l'axe y ou vertical, de l'origine de la page logique par rapport à l'origine du support. Travail ou fiche image-shift-front-y Cette valeur s'applique au recto et au verso de la page.

Cette propriété s'applique uniquement si la fonction de support AFP est installée.

Job.Priority Planification : Priorité du travail Contient la priorité d'impression du travail. Travail ou fiche job-priority  
Job.Punch Planification : Perforeuse Définit le nombre de trous et leur position sur la sortie. Travail ou fiche document-hole-making, job-hole-making  
Job.RequestedPrinter Planification : Imprimante requise Indique le nom de l'imprimante demandée pour ce travail. Travail ou fiche job-logical-destination-name  
Job.RetainDuration Général : Durée de conservation (unité) Vérifie la durée (en minutes, heures ou jours) pendant laquelle RICOH ProcessDirector conserve un travail lorsqu'il a atteint l'étape RetainCompletedJobs. Travail ou fiche job-retain  
Job.Staple Planification : Agrafage Définit le nombre d'agrafes et leur position sur la sortie. Travail ou fiche job-stitching, document-stitching  

1.4 Installation des fonctions de traitement de document

1.4.1 Introduction

1.4.1.1 Important

Dans les limites prévues par la loi en vigueur, le fabricant ne pourra, en aucun cas, être tenu pour responsable en cas de dommages, de quelque nature que ce soit, découlant de défaillances de ce produit, de la perte de documents ou de données, ou de l'utilisation ou de la non-utilisation de ce produit, ainsi que des manuels d'utilisation fournis avec le produit.

Veillez à toujours copier ou sauvegarder les documents ou les données importants. Des documents ou des données peuvent être effacés suite à des erreurs d'exploitation ou au mauvais fonctionnement du logiciel. En outre, il vous incombe de prendre les mesures de protection contre les virus informatiques, les vers informatiques et autres logiciels nuisibles.

En aucun cas le fabricant sera tenu responsable des documents que vous avez créés à l'aide de ce produit ou des résultats issus des données que vous avez exécutées.

1.4.1.2 Mises en garde concernant ce manuel

  • Certaines des illustrations ou explications fournies dans ce guide peuvent différer pour votre produit en raison des améliorations ou des modifications des produits.
  • Le contenu de ce manuel peut être modifié sans préavis.
  • Aucune partie de ce document ne peut être copiée ou reproduite sous aucune forme, modifiée ou citée, sans consentement du fournisseur.
  • Tout au long de cette publication, les références renvoyant aux chemins des répertoires indiquent uniquement les chemins par défaut. Si vous installez RICOH ProcessDirector ou Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat à un autre emplacement (par exemple, sur un autre lecteur), vous devez ajuster les chemins en conséquence.

    Par exemple, si vous installez Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat sur le lecteur D: d'un ordinateur qui exécute un système d'exploitation Windows, remplacez C: par D: dans les chemins des répertoires.

1.4.1.3 Publications pour ce produit

Les publications suivantes sont disponibles pour les fonctions de traitement de document RICOH ProcessDirector.
Manuels d'utilisation

Les manuels d'utilisation suivants sont inclus :

  • RICOH ProcessDirector : Intégration avec d'autres applications

    Ce manuel contient des informations techniques décrivant comment configurer RICOH ProcessDirector pour travailler avec d'autres applications.

  • RICOH ProcessDirector pour Linux ou Windows : Planification et installation

    Ce manuel décrit les procédures de planification et d'installation RICOH ProcessDirector sur votre système d'exploitation. Le CD de documentation inclut la version de ce manuel pour votre système d'exploitation : Linux ou Windows.

  • RICOH ProcessDirector : Installation des fonctions de traitement de document (cette publication)

    Ce manuel explique comment installer des fonctions RICOH ProcessDirector pour le contrôle et le suivi des travaux et des documents individuels dans les travaux.

  • RICOH ProcessDirector : Utilisation d'Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat

    Ce guide explique comment utiliser Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat. Vous pouvez utiliser le plug-in Adobe Acrobat pour définir des textes, des codes-barres, des images et d'autres améliorations dans un fichier PDF. Une fois vos améliorations enregistrées dans un fichier de contrôle, les flots de travaux RICOH ProcessDirector peuvent utiliser ce fichier de contrôle pour apporter les mêmes améliorations aux fichiers PDF.

  • Récapitulatif des polices

    Ce manuel explique les concepts de police et les différents types de police de la collection InfoPrint Fonts. Le manuel Récapitulatif des polices n'est disponible qu'en anglais.

  • Livre blanc : Utilisation de la fonction Enhance AFP

    Ce manuel explique comment configurer et utiliser les fichiers de contrôle Enhance AFP. Il n'est disponible qu'en anglais.

  • Le fichier RICOH ProcessDirector readme(readme.html)

    Ce fichier vous indique comment accéder aux autres publications. Il n'est disponible qu'en anglais.

  • Les notes de version de RICOH ProcessDirector

    Ces notes fournissent des informations sur la version RICOH ProcessDirector, notamment sur les nouvelles fonctions et mises à jour, les limitations, problèmes et solutions connus et les demandes de modification du code. Les notes de version ne sont disponibles qu'en anglais.

Vous pouvez télécharger les publications en anglais, au format PDF, à partir du Centre de documentation RICOH Software (https://help.ricohsoftware.com/swinfocenter/).

Centre de documentation RICOH ProcessDirector

Le centre de documentation RICOH ProcessDirector affiche des rubriques qui permettent aux administrateurs, aux superviseurs et aux opérateurs de connaître et d'utiliser les fonctions de document RICOH ProcessDirector. Le centre de documentation est disponible à partir de l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector, et offre des fonctions de recherche et de navigation rapides.

Aide RICOH ProcessDirector

Une aide de zone est disponible sur de nombreux écrans pour les fonctions de traitement de document RICOH ProcessDirector. Elle fournit des informations sur des tâches et des paramètres spécifiques.

1.4.1.4 Comment lire la documentation

1.4.1.4.1 Avant d'installer une fonction de traitement de document

Ce manuel contient des instructions et des mises en garde pour l'installation des fonctions de traitement de document. Lisez attentivement et entièrement ce document avant d'installer une fonction de traitement de document. Gardez ce document à portée de main pour référence ultérieure.

1.4.1.4.2 Utilisation des manuels

Utilisez les manuels d'utilisation en fonction de vos besoins.
Pour savoir comment installer une fonction de traitement de document :
Voir RICOH ProcessDirector : Installation des fonctions de traitement de document.
Pour savoir comment utiliser les fonctions et les opérations d'une fonction de traitement de document :
Consultez le centre de documentation RICOH ProcessDirector.
Pour savoir comment utiliser les fonctions et les opérations de Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat :
Voir RICOH ProcessDirector : Utilisation de Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat. Ces informations sont également disponibles dans le système d'aide du plug-in Acrobat et dans le centre de documentation RICOH ProcessDirector.
Affichage des publications

RICOH ProcessDirector : Installation des fonctions de traitement de document et d'autres publications sont disponibles sur le CD-ROM de publications RICOH ProcessDirector, ce qui vous permet d'y accéder avant d'installer l'application.

    Remarque:
  • Un visualiseur PDF, comme Adobe Acrobat Reader, est requis pour afficher les publications.

Pour accéder au CD-ROM de publications RICOH ProcessDirector sous Windows :

  1. Insérez le CD dans le lecteur de CD.

    Si le système Windows est configuré pour exécuter automatiquement des CD, l'Explorateur Windows s'ouvre automatiquement et affiche le contenu du CD.

  2. Si l'Explorateur Windows ne démarre pas automatiquement, ouvrez-le et affichez le contenu du lecteur CD.
  3. Ouvrez readme.txt pour plus d'informations sur le contenu du CD, notamment pour connaître les instructions de démarrage du centre de documentation RICOH ProcessDirector depuis le CD.

Certains contenus sont également disponibles sur l'interface utilisateur de RICOH ProcessDirector.

    Remarque:
  • Vous devez vous connecter à l'interface utilisateur de RICOH ProcessDirector pour consulter ces contenus.

Dans la barre de menu supérieure de l'interface utilisateur de RICOH ProcessDirector, cliquez sur le bouton Informations et sélectionnez l'une des publications suivantes à télécharger :

  • RICOH ProcessDirector : Intégration avec d'autres applications
  • RICOH ProcessDirector : Installation des fonctions de traitement de document.
  • RICOH ProcessDirector : Utilisation du plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat
  • RICOH ProcessDirector : Notes de version

Affichage du centre de documentation RICOH ProcessDirector

Le centre de documentation RICOH ProcessDirector est disponible à partir de l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector.

  • Pour afficher le centre de documentation :
    • Dans la barre de menus supérieure de l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector, cliquez sur le bouton Information et sélectionnez Aide.
    • Si vous n'êtes pas connecté à RICOH ProcessDirector, entrez l'URL suivante dans la barre d'adresse de votre navigateur :
      • http://hostname:15080/pdhelp/index.jsp

      hostname correspond au nom d'hôte ou à l'adresse IP de l'ordinateur sur lequel RICOH ProcessDirector est installé.

En outre, vous pouvez créer dans votre navigateur un signet renvoyant au site du centre de documentation, et l'ouvrir à tout moment, hors de RICOH ProcessDirector.

Les informations sur l'utilisation des fonctions et des opérations des fonctions ne sont disponibles que lorsque les fonctions sont installées dans le système.

1.4.1.6 Symboles

Les symboles suivants sont utilisés dans ce manuel pour vous aider à identifier rapidement les contenus.

    Important:
  • Ce symbole indique les points auxquels vous devez faire attention lors de l'utilisation du produit. Il est important de lire ces explications.

    Remarque:
  • Ce symbole indique des informations supplémentaires utiles, mais qui ne sont pas indispensables pour effectuer une tâche.

Gras
Les termes en gras indiquent les noms des boîtes de dialogue, menus, éléments de menu, paramètres, noms de zone, boutons et touches.
Italique
Les termes en italique indiquent les titres de manuels et les variables que vous devez remplacer par vos propres données.
À espacement constant
La police à espacement constant indique l'entrée et la sortie de l'ordinateur.

1.4.1.7 Abréviations

AFP
Advanced Function Presentation
CSV
Valeurs séparées par des virgules
HTTP
Hyper Text Transfer Protocol
IP
protocole Internet
PDF
Portable Document Format

1.4.1.8 Marques

RICOH ProcessDirector est une marque commerciale de Ricoh Company, Ltd. aux États-Unis et/ou dans certains autres pays.

Adobe, Reader et PostScript sont des marques commerciales ou déposées d'Adobe Systems, Inc. aux États-Unis et/ou dans certains autres pays.

IBM et AIX sont des marques commerciales ou déposées d'International Business Machines Corporation aux États-Unis et/ou dans certains autres pays.

Microsoft, Windows, Windows Server et Internet Explorer sont des marques déposées ou des marques commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Oracle et Java sont des marques déposées d'Oracle et/ou de ses sociétés affiliées.

UNIX est une marque déposée de The Open Group.

Code du groupe Thales : la partie relative à la gestion des licences de la présente Application sous licence est fondée sur un ou plusieurs des copyrights suivants :

Sentinel RMS
Copyright 1989-2024 Groupe Thales 
Tous droits réservés.

Sentinel Caffe (TM)
Copyright 2008-2024 Groupe Thales 
Tous droits réservés.

Sentinel EMS
Copyright 2008-2024 Groupe Thales 
Tous droits réservés.

Les noms corrects des systèmes d'exploitation Windows sont les suivants :

  • Les noms des produits Windows 7 se présentent comme suit :
    • Microsoft Windows 7 Professionnel
    • Microsoft Windows 7 Édition intégrale
    • Microsoft Windows 7 Entreprise
  • Les noms des produits Windows 10 se présentent comme suit :
    • Microsoft Windows 10 Professionnel
    • Microsoft Windows 10 Entreprise
  • Le nom du produit de Windows 11 est :
    • Microsoft Windows 11 Pro
  • Les noms des produits Windows Server 2016 se présentent comme suit :
    • Microsoft Windows Server 2016 Standard
  • Windows Server 2019 :
    • Microsoft Windows Server 2019 Standard
  • Le nom du produit de Windows Server 2022 est :
    • Microsoft Windows Server 2022 Standard

Les autres noms de produits utilisés dans le présent document servent uniquement à des fins d'identification et peuvent constituer des marques commerciales de leurs sociétés. Nous ne nous prévalons d'aucun droit sur ces marques.

1.4.2 Présentation

Certaines fonctions de traitement de document étendent le concept du contrôle et du suivi des travaux d'impression afin d'inclure le contrôle et le suivi de documents individuels dans un travail d'impression. Des tâches d'installation supplémentaires sont requises pour installer ces fonctions.

Deux fonctions ajoutent des fonctionnalités et des objets de base pour le traitement de documents. L'une de ces fonctions doit être installée avant l'installation des fonctions de traitement de document :

  • Prise en charge document PDF ajoute des fonctionnalités et des projets pour le traitement de documents dans des travaux PDF. Cette fonction gratuite est fournie avec le produit de base mais n'est pas installée par défaut.

  • Prise en charge AFP ajoute des fonctionnalités et des projets pour le traitement de documents dans des travaux AFP.

Les autres fonctions de traitement de document ajoutent des fonctionnalités et des objets pour des besoins spécifiques, tels que l'archivage des informations de document dans un référentiel ou la mise sous pli de documents. Avant d'installer ces fonctions, vous devez installer Prise en charge document PDF, Prise en charge AFP ou les deux. Si vous installez Prise en charge document PDF, les autres fonctions de traitement de document permettent de travailler avec des fichiers PDF. Si vous installez Prise en charge AFP, elles permettent de travailler avec des fichiers AFP. Si vous installez les deux, elles fonctionneront avec les deux types de fichiers. Ces fonctions de traitement de documents sont, par exemple :

  • Archive
  • Vérification automatique
  • Présentation électronique

  • Module d'insertion
  • Postal Enablement
  • Gestion des préférences

L'installation d'une fonction de traitement de document implique :

  • La planification de l'installation
  • L'installation de la fonction
  • Définition de propriétés de document personnalisées
  • Mise à jour des propriétés de document personnalisées

L'installation de la fonction Prise en charge document PDF implique également :

  • L'installation de Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat pour le traitement de document PDF
  • Le chargement des propriétés de document RICOH ProcessDirector
  • Le chargement d'objets de support RICOH ProcessDirector pour le traitement de document PDF

Important: Les exemples, les listes de modèles d'étape et les listes de propriétés font parfois référence à des objets appartenant à des fonctions de traitement de document spécifiques. Si vous ne disposez pas de ces fonctions, ces objets n'existent pas sur votre système.

1.4.2.1 Documents

Un document est la plus petite unité pouvant être suivie par un flot de travaux. Par exemple, un document peut être un ensemble de pages constituant une facture, un relevé ou un courrier.

Un fichier d'impression peut contenir des milliers de documents. Si les fichiers d'impression sont au format AFP, chaque document est limité par les zones structurées AFP Début groupe de pages et Fin groupe de pages.

1.4.2.2 Fichier de propriétés de document

Le fichier de propriété de document (DPF) peut contenir les propriétés de document d'un travail. Le fichier est stocké dans le répertoire spoule du travail.

Le fichier de propriétés de document est créé automatiquement par les modèles d'étape IdentifyPDFDocuments, IdentifyDocuments, ReadDocumentsFromDatabase, CreateJobsFromDocuments et CreateAFPJobsFromDocuments. Le fichier est structuré comme une table ; la première ligne identifie les propriétés se trouvant dans le fichier et chaque ligne supplémentaire contient les valeurs de propriété pour chaque document. RICOH ProcessDirector utilise les informations du fichier de propriétés des documents afin de garder une trace des documents associés à chaque tâche.

1.4.2.3 Base de documents

La base de documents est une base de données gérée en interne qui stocke et gère les propriétés de documents individuels dans le système. Vous n'effectuez pas d'actions directement sur la base de documents, mais sur les documents qu'elle contient.

Lors du processus de configuration, faites appel à un responsable de l'assistance technique Ricoh pour décider si les propriétés de document doivent être définies en tant que propriétés de base de données ou en tant que propriétés limitées.

1.4.3 Planification de l'installation

Lorsque vous installez les fonctions de traitement de document RICOH ProcessDirector, vous installez les composants RICOH ProcessDirector sur le serveur principal. Si vous installez la fonction Prise en charge document PDF, vous installez également Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat sur un ordinateur avec un système d'exploitation Windows et Adobe Acrobat Professional.

1.4.3.1 Planification de l'installation de votre fonction de traitement de document

Toutes les fonctions de traitement de document comprennent les composants RICOH ProcessDirector que vous installez sur un serveur RICOH ProcessDirector existant. Avant d'installer une fonction, assurez-vous que votre système répond aux configurations requises.

1.4.3.1.1 Configuration logicielle

Vérifiez que votre système dispose du logiciel requis avant d'installer toute fonction de traitement de document. Outre le logiciel requis mentionné dans cette section, nous vous recommandons d'utiliser un éditeur XML pour éditer les fichiers de configuration XML requis. Le programme d'installation effectue une validation des fichiers XML d'après un schéma mais ne valide pas l'ensemble de la syntaxe.

1.4.3.1.2 Regroupement des documents en fonction de vos besoins

Choisissez les propriétés de document pertinentes en fonction des flux de travaux que vous souhaitez créer.
Pensez aux propriétés que vous pouvez utiliser pour trier ou regrouper des documents dans un travail.

Pour regrouper les documents en fonction de vos besoins :

  1. Posez-vous les questions suivantes :
    • Quelles propriétés de document utiliser pour distinguer vos documents ? (il s'agit là de ce qui différencie un document d'un autre)
    • Quelles sont les propriétés de document à identifier afin de pouvoir utiliser les données définies dans les propriétés de document dans votre fichier PDF ?
    • Quelles sont les propriétés de document à identifier afin de pouvoir utiliser les données définies dans les repères d'indexation, également appelés éléments TLE (Tagged Logical Elements), de votre fichier AFP (Advanced Function Presentation - Fonctions avancées de présentation) ?
    • Quelles propriétés souhaitez-vous utiliser comme critères de suivi de documents ? Vous pouvez par exemple définir une propriété appelée numéro de compte de façon à pouvoir suivre les documents en fonction du numéro de compte.
    • Si vous disposez d'une fonction qui inclut le modèle d'étape InsertJobs, quelles informations souhaitez-vous inclure dans les codes barres de mise sous pli ou dans les fichiers de contrôle de mise sous pli ? Par exemple, pour inclure le code postal du document dans le fichier de contrôle de mise sous pli, vous pouvez définir une propriété de document appelée Code postal.
    • Si vous disposez d'une fonction utilisée pour le traitement postal, quelles sont les informations nécessaires à votre logiciel de courrier pour chaque document ?
    • Si vous disposez d'une fonction qui est utilisée pour ajouter des codes barres, quelles propriétés de document devez-vous inclure dans les données de codes barres ?
    • Si vous disposez de la fonction Archive, quelles sont les propriétés de document que vous souhaitez utiliser pour récupérer des documents dans le référentiel dans lequel ils sont stockés ?
    • Si vous disposez de la fonction Gestion des préférences, quelles sont les propriétés de document dont vous avez besoin pour traiter les informations sur les préférences dans RICOH ProcessDirector?
  2. Les réponses à ces questions permettent de choisir les propriétés à définir. Vous pouvez ainsi définir les propriétés suivantes :
    • Numéro de compte
    • Ligne d'adresse
    • Ligne d'informations spécifiques pour le traitement du courrier
    • Données que vous souhaitez inclure dans un code barres unique pour chaque document
    • Code postal
    • Type de distribution (courrier express ou ordinaire par exemple)
    • Type de contenant (enveloppe ou dossier par exemple)

1.4.3.1.3 Considérations de performances et de capacité avec les fonctions de traitement de document

Tenez compte des aspects de performance et de capacité du système pendant la configuration et l'utilisation des fonctions de traitement des documents, telles que l'archivage, l'activation du courrier, la prise en charge du module d'insertion et la fonctionnalité étendue Pool de documents avancé.

1.4.3.1.3.1 Propriétés et gestion des documents

Les conseils de gestion de documents suivants permettent d'optimiser les performances système.

Analysez en profondeur vos besoins en gestion documentaire avant de définir les propriétés des documents. Il est important de limiter le nombre et la taille des propriétés. Une propriété comptant 1 024 caractères consomme un espace de stockage considérable par rapport à une propriété de 32 caractères.

Les propriétés de document limitées n'ont pas besoin d'espace dans une table de base de données. Par contre, elles occupent de l'espace dans les fichiers de propriétés de document.

L'application de propriétés de document dans la base de données permet d'afficher des informations sur les documents dans l'interface utilisateur et de les traiter de façon globale (indépendament du travail associé à ces documents). Cependant, l'inclusion d'informations sur le document dans la base données a un impact sur les performances. Les propriétés de document consomment de l'espace dans les tables de base de données. La mise à jour des propriétés augmente l'activité de consignation et risque d'entraîner des conflits de bases de données. La base de données place des informations en cache dans la mémoire. Avec un nombre plus réduit de propriétés de petite taille, la base de données peut placer davantage d'informations en mémoire, ce qui accélère les performances système.

Le traitement des documents fait l'objet de différentes étapes et actions dans la base de données. Le SGBD verrouille les champs de la base de données pendant leur traitement. Plus les traitements documentaires sont nombreux, plus l'impact est important sur les ressources système. Vous pouvez ajuster les modèles d'action pour limiter le nombre d'étapes simultanées traitant les documents dans la base de données.

Les mesures et actions ci-après entraînent des mises à jour de la base de données :

  • WriteDocumentsToDatabase ajoute des entrées pour chaque document dans la base de données et leur associe un identificateur de document.
  • ReadDocumentsFromDatabase extrait les informations sur les documents de la base de données et les stocke dans un fichier de propriétés de document. La base de données n'est pas mise à jour.
  • CompleteDocuments associe l'état Terminé à l'ensemble des documents du travail.
  • CreateJobsFromDocuments et CreateAFPJobsFromDocuments créent une nouvelle association entre les documents et les travaux enfants à créer.
  • RemoveJobs notifie RICOH ProcessDirector lors de la suppression de travaux. Si RICOH ProcessDirector supprime un travail comportant des documents dans la base de données, il supprime ces documents de la base de données.
  • UpdateDocumentsInDatabase met à jour les propriétés de document de la base de données à l'aide des valeurs figurant dans le fichier de propriétés de document.
  • L'action Traiter à nouveau nécessite une approbation de la part des fonctions de traitement de document. Les fonctions de traitement de document ne permettent pas à RICOH ProcessDirector de traiter à nouveau un travail d'origine si les documents de ce travail sont également associés à d'autres travaux.
  • Lorsque vous ouvrez le bloc-notes de propriétés de document à partir du portlet Documents, les valeurs de propriété de document sont extraites de la base de données. Seules les propriétés stockées dans la base de données s'affichent dans le bloc-notes de propriétés.

La liste suivante affiche les étapes et les actions en fonction du nombre de ressources de bases de données utilisées. Les éléments les plus gourmands en ressources figurent en haut.

  1. RemoveJobs
  2. CompleteDocuments
  3. WriteDocumentsToDatabase
  4. CreateJobsFromDocuments ou CreateAFPJobsFromDocuments
  5. Affichage de la table Documents dans l'interface utilisateur
  6. ReadDocumentsFromDatabase
  7. Traiter à nouveau
  8. Ouverture du bloc-notes des propriétés de document à partir du tableau Documents

1.4.3.1.3.2 Utilisation de la mémoire

Tenez compte des aspects d'utilisation de la mémoire suivants pendant la configuration et l'utilisation des fonctions de traitement de document.
    Remarque:
  • Il se peut que votre installation ne comprenne pas tous les modèles d'étapes présentés dans cette section.

Certaines étapes consomment beaucoup de mémoire lors du traitement d'un travail.

Par exemple, les étapes reposant sur les modèles d'étape CreateJobsFromDocuments, CreateAFPJobsFromDocuments, BuildPDFFromDocuments, BuildAFPFromDocuments, IdentifyPDFDocuments et IdentifyDocuments lisent les informations en mémoire pour effectuer leur traitement. Le système conserve une trace de tous les documents en mémoire.

Les étapes reposant sur les modèles d'étape GroupDocuments, SortDocuments et SplitDocuments lisent également les informations en mémoire pour effectuer leur traitement. Le système conserve une trace de tous les documents en mémoire. La quantité de mémoire requise par GroupDocuments et SortDocuments varie en fonction des propriétés utilisées pour former des groupes et le tri. La consommation de mémoire par le système est proportionnelle au volume de données des propriétés.

    Remarque:
  • Si vous traitez des travaux à l'aide de l'un de ces modèles d'étape, augmentez la quantité de mémoire que la machine virtuelle Java (JVM) peut utiliser pour les étapes RICOH ProcessDirector à près de 8 Go :
    • BuildAFPFromDocuments
    • BuildPDFFromDocuments
    • BuildPDFFromZip
    • CreateAFPJobsFromDocuments
    • CreateJobsFromDocuments
    • GroupDocuments
    • IdentifyDocuments
    • IdentifyPDFDocuments
    • SortDocuments
    • SplitDocuments
    • ReadDocumentsFromDatabase
    • RemoveDocumentsFromDatabase
    • UpdateDocumentsInDatabase
    • WriteDocumentsToDatabase

    Pour plus d'informations, voir Définition de l'allocation du pool de mémoires JVM.

Par défaut, les étapes s'exécutent sur l'ordinateur principal, qui occupe jusqu'à 2 000 Mo de mémoire lors de son exécution. L'ordinateur principal utilise la mémoire pour gérer le système, l'interface utilisateur et les demandes de services Web, l'imprimante, l'unité d'entrée et les étapes d'exécution. Les travaux comportant de nombreux documents et qui procèdent à des tris ou des regroupements à partir de nombreuses propriétés risquent de consommer une part importante de la mémoire.

Vous pouvez optimiser la configuration des étapes pour réduire la consommation de la mémoire :

  1. Définissez un ou plusieurs serveurs secondaires RICOH ProcessDirector sur le serveur principal. Les serveurs secondaires ne doivent pas figurer dans le pool général de serveurs. Les serveurs ne doivent autoriser que l'exécution d'une seule étape à la fois.
  2. Modifiez les paramètres des modèles d'étape de façon à les exécuter uniquement sur les serveurs secondaires.
    • BuildAFPFromDocuments
    • BuildPDFFromDocuments
    • CreateAFPJobsFromDocuments
    • CreateJobsFromDocuments
    • GroupDocuments
    • IdentifyDocuments
    • IdentifyPDFDocuments
    • SortDocuments
    • SplitDocuments

1.4.3.1.3.3 Définition du nombre maximum de fichiers ouverts (facultatif)

Cette section ne s'applique pas à Windows. Le paramètre système régissant le nombre maximum de fichiers ouverts évite qu'un processus incontrôlé dirige le système. Une limite supérieure à la valeur par défaut peut être nécessaire lorsque vous traitez des travaux contenant de nombreux fichiers. La modification de la limite du nombre de fichiers ouverts permet à votre fonction de traitement de document d'utiliser davantage de ressources système. Cette tâche est facultative. Cependant, elle est recommandée si vous constatez des erreurs fréquentes liées à des fichiers introuvables pendant le traitement des travaux.

Pour définir le nombre de fichiers ouverts, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à votre système en tant que superutilisateur ou utilisez la commande sudo ou su pour devenir le superutilisateur.
  2. Sous Linux : Ouvrez le fichier /etc/security/limits.conf.
  3. Identifiez la ligne dans le fichier qui définit la limite de fichiers ouverts. Sous Linux, cette ligne est du type : aiw1 - nofile 4096.
    Si la ligne n'existe pas, ajoutez-la à l'étape suivante.
  4. Modifiez cette ligne ou ajoutez-en une nouvelle si nécessaire pour définir la limite supérieure pour l'utilisateur système RICOH ProcessDirector (aiw1 est la valeur par défaut).

    Cet exemple définit la limite à 15 000 sous Linux : aiw1 - nofile 15000

    Demandez l'aide de votre administrateur système pour déterminer une limite supérieure raisonnable pour le nombre de fichiers ouverts.

  5. Déconnectez-vous en tant que superutilisateur et reconnectez-vous pour que le changement prenne effet.

1.4.3.1.3.4 Définition de l'allocation du pool de mémoires JVM

Selon la taille des fichiers en production, le traitement d'un flot de travaux peut impliquer plusieurs opérations nécessitant beaucoup de mémoire. Si vous n'allouez pas suffisamment de mémoire à ces processus dans RICOH ProcessDirector, des erreurs peuvent survenir et les performances du traitement être altérées.
Vous pouvez configurer l'allocation du pool de mémoires de la machine virtuelle Java en modifiant le fichier /aiw/aiw1/config/jvmsettings.cfg (systèmes d'exploitation UNIX) ou C:\aiw\aiw1\config\jvmsettings.cfg (Windows). Si vous modifiez les paramètres dans ce fichier de configuration, vous devez réinitialiser le système à l'aide des commandes stopaiw et startaiw pour que cette modification prenne effet.

Le paramètre principal définit la quantité de mémoire maximale allouée à un processus de la machine virtuelle Java. Vous pouvez modifier ce paramètre pour l'adapter à vos besoins en termes d'utilisation de la mémoire. 2 Go, par défaut et vous pouvez allouer au moins 6 Go. Dans le fichier jvmsettings.cfg, modifiez :

primary=-Xmx2048m

vers

primary=-Xmx6144m
    Remarque:
  • Vous modifiez l'allocation de mémoire JVM Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat en cliquant sur Ricoh Préférences dans la barre de menu Adobe Acrobat.

1.4.3.2 Configurations matérielle et logicielle requises pour Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat

Cette section décrit les configurations matérielle et logicielle requises pour l'ordinateur sur lequel vous installez Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat. Le plug-in est inclus avec la fonction Prise en charge document PDF.
Configuration matérielle

La configuration matérielle du système sur lequel est installé Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat est la suivante :

  • Résolution d'écran de 1024 x 768 pixels minimum
  • 2 Go de mémoire RAM minimum

De l'espace disque et de la mémoire supplémentaires, en fonction du nombre de documents traités.

Système d'exploitation et logiciels requis

Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat requiert l'un des systèmes d'exploitation suivants :

  • Windows 10
  • Windows 11 Pro
  • Windows Server 2016
  • Windows Server 2019
  • Windows Server 2022

Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat requiert le logiciel suivant :

  • Java Runtime Environment (JRE) 1.8 (Java version 8)
    • Vous devez installer le JRE, et non le kit de développement Java (JDK).
    • Nous vous recommandons vivement d'utiliser la version 64 bits du JRE que vous avez choisi.
    • Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat prend en charge les JRE Oracle Java et OpenJDK (Hotspot) version 8.
      Remarque: Ni RICOH ProcessDirector ni le plug-in n'installent Java sur votre système. Vous devez installer une version de Java prise en charge pour pouvoir utiliser le plug-in.

      Si vous installez le JRE OpenJDK (Hotspot), vous devez choisir l'option d'installation avec configuration personnalisée, et non la configuration par défaut. Dans la liste des fonctions à installer, recherchez les clés de registre JavaSoft (Oracle) et sélectionnez l'option permettant d'installer cette fonction sur le disque dur local.

  • Adobe Acrobat Pro 2020 ou Pro DC
      Remarque:
    • Acrobat ne peut pas être installé via un chemin de répertoire contenant des caractères Unicode dans une autre langue que l'anglais.

1.4.3.3 Migration de la version X ou XI d'Adobe Acrobat Professional vers la version DC

Si vous avez installé Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat sur Adobe Acrobat X ou XI Professional, procédez comme suit pour installer Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat sur Adobe Acrobat DC Professional.
Pour effectuer une migration vers Adobe Acrobat DC Professional :
  1. Désinstallez Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat d'Adobe Acrobat X ou XI Professional.
  2. Installez Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat dans Adobe Acrobat DC Professional.
    Les paramètres de plug-in que vous avez définis pour la version X ou XI d'Adobe Acrobat Professional sont conservés sur la version DC.

1.4.4 Installation de fonctions

Pour installer les fonctions de traitement de document, installez les composants RICOH ProcessDirector, dont les flots de travaux et les modèles d'étape. Si vous disposez de la fonction Prise en charge document PDF, vous installez également Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.

1.4.4.1 Installation de la fonction sur l'ordinateur principal RICOH ProcessDirector

Installez la fonction de traitement de document sur le serveur sur lequel vous avez déjà installé le produit de base RICOH ProcessDirector.

1.4.4.1.1 Installation de vos fonctions de traitement de document à l'aide de Feature Manager

Suivez ces étapes pour installer vos fonctions de traitement de document à l'aide de RICOH ProcessDirector Feature Manager.
    Remarque:
  • Les fonctions sont installées en mode d'essai. Une fois les fonctionnalités installées en mode d'essai, vous pouvez télécharger et installer les clés de licence correspondantes en suivant les instructions du guide RICOH ProcessDirector: Planification et installation.
  • Pour savoir si une fonction est en cours d'exécution en mode d'évaluation, sélectionnez Administration Licences et consultez la colonne État de la licence. Pour voir le nombre de jours restants pour la fonction en mode d'essai, sélectionnez Afficher le journal dans le RICOH ProcessDirector portlet Récapitulatif système afin d'accéder au journal système.

Pour installer une ou plusieurs fonctions de traitement de document :

  1. Si vous utilisez RICOH ProcessDirector pour Linux et que vous avez défini et démarré un ou plusieurs serveurs secondaires, arrêtez tous les serveurs secondaires.
  2. Connectez-vous à RICOH ProcessDirector en tant qu'utilisateur autorisé à employer Feature Manager.
  3. Cliquez sur l'onglet Administration.
  4. Dans la sous-fenêtre de gauche, sélectionnez Utilitaires Fonctions.
    Si vous voyez un message d'erreur, vous devez lancer Feature Manager manuellement :
    1. Connectez-vous à l'ordinateur principal. Sous Linux, connectez-vous en tant qu'utilisateur système RICOH ProcessDirector (aiw1 est l'utilisateur par défaut). Sous Windows, connectez-vous en tant qu'administrateur.
    2. Sous Linux, ouvrez une invite de commande et saisissez startaiw -f
    3. Sous Windows, cliquez sur le bouton Démarrer de Windows, saisissez services pour rechercher l'application Services, puis cliquez sur l'application Services. Faites ensuite un clic droit sur le service Feature Manager et sélectionnez Redémarrer.
    4. Rechargez la page Web de Feature Manager.
  5. Si la fonction que vous voulez installer n'est pas répertoriée, vous devez l'importer. Pour plus d'informations sur l'importation d'un package de fonctionnalités, consultez la section Ajout ou mise à niveau d'une fonction à l'aide de l'importation d'un package du centre de documentation RICOH ProcessDirector.
  6. Si la fonction que vous souhaitez installer est dans la liste, cochez la case en regard.
  7. Dans la colonne Versions disponibles de chaque fonction, sélectionnez la version de la fonction que vous voulez installer.
  8. Cliquez sur Installer.
  9. Vérifiez les informations de la fenêtre de confirmation, puis cliquez sur OK pour continuer.
    Les fonctions sont installées, puis RICOH ProcessDirector est redémarré pour terminer le processus d'installation.
  10. Cliquez sur DISMISS pour fermer l'onglet Feature Manager du navigateur.
  11. Pour terminer le processus, videz le cache de votre navigateur.
    Les informations stockées dans le cache du navigateur peuvent provoquer des erreurs lorsque les utilisateurs essayent d'utiliser la version la plus récente. Vider le cache permet d'empêcher ces erreurs.
  12. Reconnectez-vous.
  13. Redémarrez tous les serveurs secondaires que vous avez arrêtés à l'étape 1.
La ou les fonctions sont installées, puis RICOH ProcessDirector est redémarré pour terminer le processus d'installation.
    Remarque:
  • Si des messages d'erreur s'affichent pendant l'installation, vous pouvez examiner les journaux placés dans le répertoire /path/extensions/doc1 (Linux) ou \path\extensions\doc1 (Windows). Par exemple, sous Linux, le chemin est /opt/infoprint/ippd. Sous Windows, le chemin est C:\Program Files\Ricoh\ProcessDirector.

1.4.4.1.2 Définition de propriétés de document personnalisées

Les propriétés de document personnalisées permettent d'extraire des données de chaque document d'un travail. Définissez d'abord les propriétés de document personnalisées dans RICOH ProcessDirector, puis mappez les données des documents aux propriétés de document. Alors qu'un travail parcourt le flot de travaux, l'étape IdentifyPDFDocuments (fichiers PDF) ou IdentifyDocuments (fichiers AFP) extrait les données.

Identifiez les données à extraire des documents. Si RICOH ProcessDirector fournit une propriété de document appropriée, utilisez-la au lieu de définir une propriété de document personnalisée.

Par exemple, vous souhaitez extraire le numéro de compte, le nom du client, l'adresse e-mail et la date du relevé de chacun des documents figurant dans le travail. RICOH ProcessDirector fournit une propriété de document, Adresse e-mail, pour l'extraction des adresses e-mail. Définissez des propriétés de document personnalisées pour le numéro de compte, le nom du client et la date du relevé.

    Remarque:
  • Si vous utilisez des propriétés de document personnalisées, à partir de la version 3.11.2, vous pouvez les créer dans l'onglet Administration, via Objets Propriétés personnalisées.

    Vous pouvez choisir le nom de la base de données et l'intitulé qui s'affiche dans les blocs-notes de propriétés et les en-têtes de colonnes. Vous pouvez également déterminer le type de données à stocker dans la propriété, ainsi que l'accès par défaut accordé aux différents groupes d'utilisateurs pour la propriété, sans les ajouter au fichier docCustomDefinitions.xml.

    Pour plus d'informations, consultez les rubriques relatives à Propriétés personnalisées de travail et de document et Création et activation de propriétés personnalisées.

  • Si votre fichier docCustomDefinitions.xml contient déjà des propriétés de document personnalisées, vous pouvez continuer à les utiliser. Ne les recréez pas à partir de l'onglet Administration. N'utilisez cet onglet que pour créer de nouvelles propriétés de travail ou de document.
  • Si vous souhaitez utiliser la nouvelle fonction disponible sur RICOH ProcessDirector dans la version 3.11.2 afin de créer une propriété personnalisée :
Pour définir de propriétés de document personnalisées :
  1. Choisissez le type de propriété de document personnalisée :
    • Propriété de base de données
    • Propriété limitée

    Pour plus d'informations sur le fichier docCustomDefinitions.xml, voir Fichier docCustomDefinitions.xml.

  2. Choisissez un nom (interne) de base de données pour la propriété de document personnalisée.

    Par exemple, définissez une propriété de document personnalisée avec le nom de base de données Doc.Custom.AccountNumber.

      Remarque:
    • Nous vous recommandons d'attribuer aux bases de données de vos propriétés de document personnalisées des noms commençant par Doc.Custom. Si vous n'utilisez pas cette convention de dénomination, vérifiez qu'aucune de vos propriétés de document personnalisées ne porte le même nom de base de données qu'une propriété de document fournie par RICOH ProcessDirector.

    • Ne placez pas de chiffre immédiatement après le point (.) dans le nom de la base de données. Par exemple, le nom de la base de données Doc.3rdLineAddress n'est pas valide.
    • Ne supprimez pas les propriétés de document personnalisées après les avoir ajoutées au fichier docCustomDefinitions.xml.

    • Ne modifiez pas le nom (nom de base de données), le type de données ou le type de base de données d'une propriété de document personnalisée. Le système vous permet de modifier la légende (nom d'interface utilisateur), la courte légende, la description et l'accès.

  3. Choisissez un nom d'interface utilisateur (légende) pour la propriété de document personnalisée.

    Par exemple, définissez une propriété de document personnalisée avec le nom d'interface utilisateur Numéro de compte.

      Remarque:
    • Nous vous recommandons de ne pas définir de propriété de document personnalisée avec le même nom d'interface utilisateur qu'une propriété de document fournie par RICOH ProcessDirector.
  4. Choisissez un type de données (dataType) pour la propriété de document personnalisée.

    Les exemples incluent String, Integer, IntegerNonNeg et Timestamp.

  5. Pour les propriétés de base de données :
    1. Choisissez un type de base de données (dbType).

      Pour le type de données String, les types de base de données sont char, varchar et long varchar.

      Pour le type de données Integer, les types de base de données sont smallint, bigint et integer.

      Pour le type de données Timestamp, le type de base de données est Timestamp.

    2. Choisissez le niveau d'accès à la propriété de document personnalisée accordé aux utilisateurs :

      • attrWriteAdmin

        Les membres du groupe de sécurité Administrateur disposent d'un accès en écriture. Les membres des groupes de sécurité Moniteur, Opérateur et Superviseur disposent d'un accès en lecture.

      • attrWriteAdminSuper

        Les superviseurs et les administrateurs disposent d'un accès en écriture. Les moniteurs et les opérateurs disposent d'un accès en lecture.

      • attrWriteAdminSuperOper

        Les opérateurs, les superviseurs et les administrateurs disposent d'un accès en écriture. Les moniteurs disposent d'un accès en lecture.

      Si vous ne spécifiez aucun niveau d'accès, les administrateurs disposent d'un accès en écriture. Les moniteurs, les opérateurs et les superviseurs disposent d'un accès en lecture.

        Remarque:
      • Si vous avez créé vos propres groupes de sécurité, ceux-ci bénéficient du même accès aux propriétés de document personnalisées que les groupes de sécurité RICOH ProcessDirector que vous avez copiés pour les créer.

    3. Choisissez une courte légende.

      Cette courte légende s'affiche dans les en-têtes de colonne du tableau.

      Par exemple, définissez une propriété de document personnalisée avec la courte légende N° compte.

    4. Choisissez une description.

      L'interface utilisateur affiche la description comme une aide sur la propriété de document personnalisée.

      Par exemple, définissez une propriété de document personnalisée avec la description N° de compte client.

  6. Éditiez le fichier de configuration des propriétés de document :
    • La première fois que vous définissez des propriétés de document personnalisées, effectuez une copie du fichier fourni en exemple. Accédez au répertoire suivant :
      • /aiw/aiw1/samples/config sous Linux

      • C:\aiw\aiw1\samples\config sous Windows

    • Lorsque vous définissez des propriétés de document supplémentaires, effectuez une copie du fichier actif. Accédez au répertoire suivant :
      • /aiw/aiw1/config sous Linux

      • C:\aiw\aiw1\config sous Windows

  7. Copiez le fichier docCustomDefinitions.xml dans un répertoire de travail, puis éditez le fichier.

    Conservez une copie de sauvegarde du fichier édité pour les opérations de récupération.

    Par exemple, ces lignes ajoutent deux propriétés de document de base de données avec les noms de base de donnée Doc.Custom.AccountNumber et Doc.Custom.StatementDate au fichier :

    <docProperty name="Doc.Custom.AccountNumber"
       datatype="String"
       dbType="varchar (32)"
       access="attrWriteAdmin"
       shortCaption="Acount number"
       caption="Account number"
       description="Customer account number"/>
    
    <docProperty name="Doc.Custom.StatementDate"
       datatype="Timestamp"
       dbType="Timestamp"
       access="attrWriteAdmin"
       shortCaption="Statement date"
       caption="Statement date"
       description="The date the statement was created"/>
      Remarque:
    • La ligne name définit le nom de la base de données. La ligne caption définit le nom de l'interface utilisateur.

    Ces lignes ajoutent deux propriétés de document limitées avec les noms internes Doc.Custom.SSNumber et Doc.Custom.CheckAmt au fichier :

    <limitedProperties>
    
       <docProperty name="Doc.Custom.SSNumber"
          datatype="String"
          caption="Social Security number"/>
    
       <docProperty name="Doc.Custom.CheckAmt"
          datatype="String"
          caption="Check total"/>
    
    </limitedProperties>
  8. Validez votre syntaxe à l'aide d'un éditeur XML.
  9. Copiez le fichier édité dans le répertoire :
    • /aiw/aiw1/config/docCustomDefinitions.xml (Linux)
    • C:\aiw\aiw1\config\docCustomDefinitions.xml (Windows)
  10. Pour que les nouvelles propriétés du document s'affichent correctement dans l'interface utilisateur, modifiez le fichier docCustomDefinitions.properties pour une ou plusieurs langues. Si vous ne définissez pas d'étiquettes pour les nouvelles propriétés dans ce fichier, vous ne verrez que les noms de base de données pour les propriétés sur l'interface utilisateur. Voir Attribution de noms aux propriétés de document personnalisées en plusieurs langues pour les étapes de modification du fichier.
  11. Mettez les propriétés de document personnalisées que vous avez définies à la disposition de RICOH ProcessDirector :
    1. Exécutez l'utilitaire docCustom.
      Lors de la première exécution de l'utilitaire docCustom, il crée la fonction Propriétés de document personnalisées et l'ajoute à Feature Manager. Lors de l'exécution suivante, il ajoute une fonction Propriétés de document personnalisées mise à jour à Feature Manager.
    2. Utilisez Feature Manager pour installer ou mettre à jour la fonction Propriétés de document personnalisées.
  12. Chargez les propriétés de document personnalisées mises à jour RICOH ProcessDirector dans l'outil que vous utilisez pour configurer les propriétés personnalisées :
    • Si vous disposez de la fonction Prise en charge document PDF, chargez les propriétés de document RICOH ProcessDirector dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.

      Pour plus d'informations, consultez la rubrique correspondante du centre de documentation.

    • Si vous disposez de la fonction Prise en charge AFP, utilisez l'une des méthodes ci-après pour lancer RICOH Visual Workbench :
      • Lancez RICOH Visual Workbench à partir du serveur RICOH ProcessDirector.

      • Remplacez l'application RICOH Visual Workbench sur votre bureau :

        • Supprimez le fichier VisualWorkbench.zip, ainsi que tous les fichiers décompressés.

        • Téléchargez le fichier VisualWorkbench.zip à partir de l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector.

        • Décompressez le fichier, puis lancez la nouvelle application de bureau RICOH Visual Workbench.

      Les propriétés de document sont automatiquement chargées.

1.4.4.1.3 Attribution de noms aux propriétés de document personnalisées en plusieurs langues

Pour définir les noms d'interface utilisateur, ainsi que les informations descriptives de vos propriétés de document personnalisées en plusieurs langues, modifiez, pour chaque langue, la version du fichier docCustomDefinitions.properties spécifique à cette langue. Une fois les propriétés de document personnalisées mises à jour, RICOH ProcessDirector affiche les noms d'interface utilisateur et les informations descriptives des propriétés de document personnalisées dans chaque langue.

Dans un environnement à une seule langue, la méthode la plus appropriée pour définir le texte de l'interface utilisateur pour les propriétés de document personnalisées consiste à utiliser les attributs de légende et description de l'élément docProperty dans le fichier docCustomDefinitions.xml. Si vous utilisez une seule langue et que tous les textes descriptifs des propriétés de document personnalisées sont définis dans le fichier docCustomDefinitions.xml, ne modifiez pas ce fichier.

Pour plus d'informations sur le format du fichier docCustomDefinitions.properties, voir Fichier docCustomDefinitions.properties.

Pour attribuer un nom aux propriétés de document personnalisées en plusieurs langues :

  1. Effectuez une copie de travail du fichier docCustomDefinitions.properties pour chaque langue :
    • Lorsque vous attribuez un nom aux propriétés de document personnalisées en plusieurs langues pour la première fois, faites une copie du fichier modèle docCustomDefinitions.properties pour chaque langue, à l'exception de votre langue par défaut. Accédez au répertoire :

      • /aiw/aiw1/samples/config sous Linux

      • C:\aiw\aiw1\samples\config sous Windows

      Copiez le fichier docCustomDefinitions.properties dans un répertoire de travail.

      Nommez chaque fichier docCustomDefinitions_langue.properties. Par exemple :

      • docCustomDefinitions_de.properties (allemand)

      • docCustomDefinitions_en.properties (anglais)

      • docCustomDefinitions_es.properties (espagnol)

      • docCustomDefinitions_fr.properties (français)

      • docCustomDefinitions_it.properties (italien)

      • docCustomDefinitions_ja.properties (japonais)

      • docCustomDefinitions_pt.properties (portugais brésilien)

        Important:
      • Ne créez pas de fichier docCustomDefinitions_langue.properties pour votre langue par défaut.

      • Assurez-vous que chaque fichier appartient à l'utilisateur système et au groupe RICOH ProcessDirector (aiw1 et aiwgrp1 par défaut).

    • Lorsque vous attribuez un nom à d'autres propriétés de document personnalisées en plusieurs langues, accédez au répertoire suivant :

      • /aiw/aiw1/config sous Linux

      • C:\aiw\aiw1\config sous Windows

      Copiez chaque fichier docCustomDefinitions_langue.properties dans un répertoire de travail.

  2. Modifiez chaque fichier pour ajouter les nouvelles propriétés de document personnalisées.

    L'entrée de chaque propriété de document personnalisée est composée des trois lignes suivantes :

    • Courte légende

    • Nom de l'interface utilisateur

    • Description

    Ces lignes ajoutent deux propriétés de document personnalisées, ainsi que les noms de base de données Doc.Custom.AccountNumber et Doc.Custom.StatementDate au fichier docCustomDefinitions_es.properties :

    Doc.Custom.AccountNumber.Short=Número de cuentaDoc.Custom.AccountNumber=Número de cuentaDoc.Custom.AccountNumber.Description=Número de cuenta del clienteDoc.Custom.StatementDate.Short=Fecha de extractoDoc.Custom.StatementDate=Fecha de extractoDoc.Custom.StatementDate.Description=Fecha en que se creó el extracto

    Conservez une copie de sauvegarde de chaque fichier édité pour les opérations de récupération.

  3. Si vous n'avez pas créé le fichier au format Latin-1 ou Unicode, exécutez l'utilitaire native2ascii pour le convertir au format Unicode Latin-1.

    • Sous Linux, l'utilitaire native2ascii se trouve dans le répertoire /opt/infoprint/ippd/jre/bin.

    • Sous Windows, l'utilitaire native2ascii.exe se trouve dans le répertoire C:\Program Files\Ricoh\ProcessDirector\jre\bin.

    Pour des informations détaillées, voir Considérations relatives à un système à plusieurs langues.

  4. Assurez-vous que chaque fichier docCustomDefinitions_language.properties utilise le codage de jeu de caractères ISO-8859-1 (page de codes).
    Si vos fichiers utilisent un autre format (tel que Shift JIS ou UTF-8), convertissez-les au format ISO-8859-1 avant de les placer dans le répertoire de configuration.
  5. Copiez chaque fichier édité dans le répertoire de configuration :
    • /aiw/aiw1/config sous Linux
    • C:\aiw\aiw1\config sous Windows
      Important:
    • Ne supprimez pas le fichier docCustomDefinitions.properties. Le système exige qu'il existe un fichier portant ce nom dans le répertoire de configuration.
  6. Mettez les propriétés de document personnalisées que vous avez nommées en plusieurs langues à la disposition de RICOH ProcessDirector :
    1. Exécutez l'utilitaire docCustom.
      Lors de la première exécution de l'utilitaire docCustom, il crée la fonction Propriétés de document personnalisées et l'ajoute à Feature Manager. Lors de l'exécution suivante, il ajoute une fonction Propriétés de document personnalisées mise à jour à Feature Manager.
    2. Utilisez Feature Manager pour installer ou mettre à jour la fonction Propriétés de document personnalisées.
  7. Chargez les propriétés de document personnalisées mises à jour RICOH ProcessDirector dans l'outil que vous utilisez pour configurer les propriétés personnalisées :
    • Si vous disposez de la fonction Prise en charge document PDF, chargez les propriétés de document RICOH ProcessDirector dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.

      Pour plus d'informations, consultez la rubrique correspondante du centre de documentation.

    • Si vous disposez de la fonction Prise en charge AFP, utilisez l'une des méthodes ci-après pour lancer RICOH Visual Workbench :
      • Lancez RICOH Visual Workbench à partir du serveur RICOH ProcessDirector.

      • Remplacez l'application RICOH Visual Workbench sur votre bureau :

        • Supprimez le fichier VisualWorkbench.zip, ainsi que tous les fichiers décompressés.

        • Téléchargez le fichier VisualWorkbench.zip à partir de l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector.

        • Décompressez le fichier, puis lancez la nouvelle application de bureau RICOH Visual Workbench.

      Les propriétés de document sont automatiquement chargées.

1.4.4.1.3.1 Considérations relatives à un système à plusieurs langues

Si vous utilisez une autre langue que l'anglais sur votre système, ou si vous souhaitez que les utilisateurs puissent afficher le texte des propriétés de document personnalisées en plusieurs langues sur l'interface utilisateur, il vous faut effectuer les tâches décrites ci-après.
Identification de la page de codes dans le fichier docCustomDefinitions.xml

Veillez à identifier précisément la page de codes en haut du fichier docCustomDefinitions.xml, afin que le fichier puisse être correctement traité lorsque vous mettez à jour les fichiers de configuration. Voici quelques exemples de déclarations de page de codes valides :

  • <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> (spécifié dans le modèle de fichier)
  • <?xml version="1.0" encoding="iso-8859-1"?> (Latin-1)
  • <?xml version="1.0" encoding="shift_jis"?> (japonais)

Assurez-vous que les fichiers des noms des propriétés de document sont au format ISO-8859-1

Les fichiers docCustomDefinitions.properties et docCustomDefinitions_language.properties doivent uniquement contenir des caractères Latin-1 ou Unicode (notation \udddd). Si vous avez créé les fichiers docCustomDefinitions.properties et docCustomDefinitions_language.properties dans un format différent (tel que Shift JIS ou UTF-8), vous devez convertir chaque fichier au format ISO-8859-1, avant de les placer dans le répertoire /aiw/aiw1/config (système d'exploitation basé sous UNIX) ou C:\aiw\aiw1\config (Windows). Vous pouvez utiliser la méthode de votre choix pour convertir les fichiers. Cette section décrit l'une des méthodes possibles : à l'aide de l'utilitaire native2ascii.

L'utilitaire native2ascii convertit le texte au format Unicode Latin-1. Il est livré avec RICOH ProcessDirector.

  • Sous Linux, l'utilitaire native2ascii se trouve dans le répertoire /opt/infoprint/ippd/jre/bin.
  • Sous Windows, l'utilitaire native2ascii.exe se trouve dans le répertoire C:\Program Files\Ricoh\ProcessDirector\jre\bin.

L'utilitaire est également fourni avec le kit de développement de Java, que vous pouvez télécharger sur ce site :

http://www.oracle.com/technetwork/java/javase/downloads

Vous trouverez les instructions d'utilisation de l'utilitaire (pour Java 6) ici :

http://download.oracle.com/javase/6/docs/technotes/tools/#intl

Par exemple, pour convertir un fichier UTF-8 nommé docCustomDefinitions-UTF8.properties, vous pouvez utiliser la commande suivante :

native2ascii -encoding UTF-8 docCustomDefinitions-UTF8.properties > docCustomDefinitions.properties

1.4.4.1.4 Mise à jour des propriétés de document personnalisées

Lorsque vous définissez de nouvelles propriétés de document personnalisées ou que vous nommez des propriétés de document personnalisées en plusieurs langues, mettez les propriétés de document personnalisées à jour afin d'actualiser vos modifications dans RICOH ProcessDirector.
    Remarque:
  • N'utilisez cette procédure que pour les propriétés de document personnalisées définies dans le fichier docCustomDefinitions.xml. Si vous avez créé des propriétés personnalisées à l'aide de l'onglet Administration, cette procédure n'est pas nécessaire.
Avant de procéder à leur réactivation, assurez-vous que la syntaxe du fichier docCustomDefinitions.xml est correcte.
Pour mettre des propriétés de document personnalisées à jour :
  1. Connectez-vous au serveur principal en tant qu'utilisateur système RICOH ProcessDirector.
    • Pour Linux, aiw1 est la valeur par défaut.
    • Pour Windows, connectez-vous au compte Administrateur.
  2. Ouvrez une ligne de commande.
  3. Modifiez les répertoires.
    • Pour Linux, utilisez cd /aiw/aiw1/bin.
    • Pour Windows, utilisez cd C:\aiw\aiw1\bin.
  4. Entrez la commande suivante pour exécuter l'utilitaire :
    docCustom
    Le fichier EPK de la fonction Propriétés de document personnalisées est créé et disponible dans Feature Manager.
  5. Fermez la ligne de commande.
  6. Connectez-vous à RICOH ProcessDirector.
  7. Cliquez sur l'onglet Administration.
  8. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Utilitaires Fonctions.
  9. Cochez la case pour la fonction Propriétés de document personnalisées.
  10. Dans la colonne Versions disponibles de chaque fonction, sélectionnez la version de la fonction que vous voulez installer.
  11. Cliquez sur Installer.
  12. Vérifiez les informations de la fenêtre de confirmation, puis cliquez sur OK pour continuer.
    Les fonctions sont installées, puis RICOH ProcessDirector est redémarré pour terminer le processus d'installation.
  13. Cliquez sur DISMISS pour fermer l'onglet Feature Manager du navigateur.
  14. Vérifiez que vos nouvelles propriétés de document sont définies sur le système :
    1. Connectez-vous à RICOH ProcessDirector.
    2. Dans le portlet Documents, sur la page Page principale, cliquez sur Par propriété.
    3. Cliquez sur le bouton Modifier ().
    4. Faites défiler la liste Propriétés pour voir si elle inclut vos nouvelles propriétés.

Si vous disposez d'une fonction Prise en charge document PDF et si vous modifiez les noms de propriété de document dans RICOH ProcessDirector, chargez une nouvelle liste de propriétés de document dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat. Pour plus d'informations, voir Le chargement des propriétés de document RICOH ProcessDirector .

Si vous disposez d'une fonction Prise en charge AFP et si vous modifiez les noms de propriété de document dans RICOH ProcessDirector, accédez à RICOH Visual Workbench à partir de l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector. Les nouvelles propriétés de document sont chargées dans RICOH Visual Workbench lorsqu'il s'ouvre sur votre poste de travail.

1.4.4.2 Installation d'Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat

Cette section explique comment installer et désinstaller Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat. Le plug-in est inclus avec la fonction Prise en charge document PDF.

Assurez-vous que le système sur lequel vous souhaitez installer Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat répond aux configurations matérielle et logicielle requises. Pour plus d'informations, voir Planification de l'installation. Si vous disposez d'une version antérieure de Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat sur le système, désinstallez-la.

1.4.4.2.1 Exécution du programme d'installation

Suivez ces étapes pour installer Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat à l'aide du fichier d'installation du plug-in copié sur l'ordinateur principal lors de l'installation de la fonction Prise en charge document PDF.

Le fichier d'installation fourni avec la fonction Prise en charge document PDF est placé à l'emplacement suivant :

  • Sous Windows : C:\aiw\aiw1\share\Ricoh-ProcessDirector-Plug-in-for-AdobeAcrobat-Setup.exe
  • Sous Linux : /aiw/aiw1/share/Ricoh-ProcessDirector-Plug-in-for-AdobeAcrobat-Setup.exe

Pour exécuter le programme d'installation :

  1. Téléchargez le fichier d'installation depuis l'ordinateur principal vers l'ordinateur Windows sur lequel Adobe Acrobat est installé à l'aide de l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector.
    1. Sur l'ordinateur client Windows, connectez-vous en tant qu'administrateur.
    1. Connectez-vous à RICOH ProcessDirector en tant que membre du groupe Administrateur.
    2. Cliquez sur l'onglet Administration.
    3. Dans la sous-fenêtre de gauche, sélectionnez Utilitaires Plug-in pour Adobe Acrobat.
    4. Cliquez sur Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.
      Le processus de téléchargement de fichier par défaut du navigateur est utilisé pour transférer le fichier. Vous devrez peut-être choisir où enregistrer le fichier.
    5. Déconnectez-vous de RICOH ProcessDirector.
  2. Fermez toutes les applications ouvertes pouvant Adobe Acrobat, Distiller ou Reader. Un grand nombre de navigateurs Web utilisent Adobe Acrobat Reader, veillez donc bien à fermer tous les navigateurs Web.
  3. Recherchez le répertoire dans lequel vous avez téléchargé le fichier d'installation, puis double-cliquez sur le fichier.
    Le programme d'installation démarre alors.
  4. En option: Pour obtenir des informations de configuration, dont les configurations matérielle et logicielle requises, cliquez sur Guide de configuration.
    Adobe Acrobat doit être fermé lors du processus d'installation. Imprimez ces instructions si vous souhaitez les consulter pendant l'installation.
  5. Suivez les invites qui s'affichent à l'écran pour terminer l'installation.
  6. Selon la configuration actuelle, vous serez peut-être invité à mettre à jour certaines bibliothèques Microsoft.
  7. Vérifiez l'installation en ouvrant un fichier PDF à l'aide d'Adobe Acrobat.
    • Dans la vue traditionnelle d'Adobe Acrobat, consultez la barre de menu. Le menu Ricoh devrait s'afficher.
    • Dans la nouvelle expérience Adobe Acrobat (introduite en mai 2023), sélectionnez Menu Plug-ins. Le sous-menu Ricoh devrait s'afficher.
  8. Si vous ne voyez pas le menu ou le sous-menu Ricoh, vérifiez les valeurs par défaut de ces paramètres Adobe :
    1. Ouvrez la boîte de dialogue Préférences :
      • Dans la vue traditionnelle, cliquez sur Modifier Préférences.
      • Dans la nouvelle expérience Adobe Acrobat, sélectionnez Menu Préférences.
    2. Sélectionnez la catégorie Général.
    3. Dans la section Lancement de l'application, assurez-vous que l'option Utiliser uniquement des modules externes certifiés n'est pas sélectionnée.
    4. Sélectionnez la catégorie Sécurité (renforcée).
    5. Dans la section Protections de l'environnement de test, vous verrez peut-être une option intitulée Activer le mode protégé au démarrage. Assurez-vous que cette option n'est pas sélectionnée.

Avant de commencer à utiliser le plug-in pour améliorer des fichiers PDF, ouvrez Adobe Acrobat et consultez l'aide concernant Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat. Pour ouvrir l'aide :

  • Dans la vue traditionnelle, cliquez sur Ricoh Aide
  • Dans la nouvelle expérience Adobe Acrobat, sélectionnez Menu Plug-ins Ricoh Aide.

Consultez les rubriques relatives aux préférences, au chargement des propriétés de document et à l'ajout de l'icône du plug-in à la barre de lancement rapide d'Acrobat. Ces rubriques expliquent comment adapter le plug-in à votre environnement.

1.4.4.2.2 Le chargement des propriétés de document RICOH ProcessDirector

Pour utiliser Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat en vue de définir un texte dans un fichier PDF comme une propriété de document RICOH ProcessDirector, vous devez importer la liste des propriétés de document RICOH ProcessDirector.
Vous devez effectuer cette tâche :
  • Après avoir installé Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.
  • Après avoir apporté des modifications aux fichiers de définition de propriétés, vous avez exécuté l'utilitaire docCustom, puis vous avez installé ou mis à niveau la fonction Propriétés de document personnalisées.
  1. Fermez Adobe Acrobat Professional.
  2. Récupérez le fichier définitions.zip depuis le répertoire ci-après sur le serveur RICOH ProcessDirector qui traite vos fichiers PDF :
    • Systèmes Unix, /aiw/aiw1/share
    • Windows, C:\aiw\aiw1\share
    Ce fichier est généré lorsque vous installez l'une des fonctions de traitement de document et est mis à jour lorsque vous exécutez l'utilitaire docCustom, puis que vous installez ou mettez à niveau la fonction Propriétés de document personnalisées.
    Le fichier definitions.zip est téléchargé lorsque vous téléchargez le programme d'installation du plug-in depuis l'onglet Administration. Après avoir apporté des modifications à vos propriétés de document personnalisées, vous devez télécharger manuellement le fichier definitions.zip.
  3. Sur le système sur lequel vous avez installé Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat, placez le fichier definitions.zip dans le répertoire <répertoire_principal_utilisateur\AppData>\Roaming\InfoPrint\InfoPrintPlugin\.

    Pour <répertoire_principal_utilisateur\AppData>, remplacez le nom du répertoire principal Application Data de l'utilisateur actuel.

      Remarque:
    • Pour afficher l'emplacement du répertoire Application Data de l'utilisateur actuel, saisissez %appdata% dans la ligne de commande Exécuter de Windows, puis cliquez sur OK.

  4. Redémarrez Adobe Acrobat Professional et cliquez sur Ricoh Sélectionner pour activer Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat. La liste des propriétés de document RICOH ProcessDirector répertoriées dans le fichier définitions.zip est automatiquement importée dans les zones du plug-in utilisant des propriétés de document.
Le fichier définitions.zip contient les propriétés de document et les propriétés de document limitées. Ces dernières ne sont pas enregistrées dans une base de données mais sont stockées dans le fichier de propriétés de document qui contient la propriété. Pour plus d'informations sur ces deux types de propriété, voir les rubriques relatives aux propriétés de document dans le centre de documentation. Voir, par exemple, la rubrique sur l'édition du modèle de propriété de document.

1.4.4.2.3 Chargement d'objets de support

Une fois Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat installé, chargez les objets de support RICOH ProcessDirector. Après les avoir chargés, vous pouvez ainsi les utiliser pour définir des options de support et de finition pour des pages spécifiques d'un fichier PDF.

À chaque modification apportée aux objets de support RICOH ProcessDirector, effectuez cette opération afin de les charger dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.

Pour charger des objets de support, procédez comme suit :

  1. Fermez Adobe Acrobat Professional.
  2. Sur le serveur principal RICOH ProcessDirector, accédez au répertoire suivant :

    • /aiw/aiw1/share sous Linux
    • C:\aiw\aiw1\share sous Windows

  3. Copiez le fichier media.zip dans le répertoire <répertoire_principal_utilisateur\AppData>\Roaming\InfoPrint\InfoPrintPlugin\ du système sur lequel vous avez installé Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.

    Pour <répertoire_principal_utilisateur\AppData>, remplacez le nom du répertoire principal Application Data de l'utilisateur actuel.

      Remarque:
    • Pour afficher l'emplacement du répertoire Application Data de l'utilisateur actuel, saisissez %appdata% dans la ligne de commande Exécuter de Windows, puis cliquez sur OK.
    • Si le répertoire comprend un fichier media.zip et un fichier media.xml, Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat utilise le fichier media.zip pour charger les objets de support.
    • Les fichiers de support ne sont pas téléchargés lorsque vous téléchargez le programme d'installation du plug-in à partir de l'onglet Administration.

  4. Redémarrez Adobe Acrobat Professional et cliquez sur Ricoh Sélectionner.

Les objets de support sont maintenant disponibles dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat pour la définition des options de support et de finition.

Si votre système RICOH ProcessDirector inclut la fonction Remplacement de formulaires préimprimés, des formulaires électroniques définis pour les objets de support sont également disponibles.

1.4.4.2.4 Désinstallation de Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat

Si vous devez désinstaller Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat, faites-le à l'aide du programme de désinstallation de votre système.
Pour désinstaller Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat :
  1. Fermez toutes les instances d'Adobe Acrobat.
  2. Connectez-vous à Windows en tant qu'administrateur.
  3. Recherchez Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat dans la liste des programmes installés.
  4. Sélectionnez-le et supprimez-le.

1.4.5 Référence

Cette section contient des informations sur les formats ainsi que des exemples de fichiers de configuration.

1.4.5.1 Installation et configuration d'une liste de contrôle

Cette liste de contrôle peut vous aider à planifier le processus d'installation et de configuration.
  Tâche Remarques
  Choisissez les propriétés de document que vous souhaitez utiliser pour toutes les applications traitées.
 
 
 
  Définissez les propriétés de document dans le fichier de configuration des propriétés de document (docCustomDefinitions.xml).
 
 
 
  Facultatif : Pour nommer des propriétés de document personnalisées en plusieurs langues, éditez le fichier docCustomDefinitions.properties associé.
 
 
 
  Facultatif : Éditez l'exemple de modèle de fichier de propriétés de document.
 
 
 
  Exécutez l'utilitaire docCustom, puis installez ou mettez à jour la fonction Propriétés de document personnalisées.
 
 
 
  Si vous disposez de la fonction Prise en charge document PDF, chargez les propriétés de document RICOH ProcessDirector dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.
 
 
 
  Si vous disposez de la fonction Prise en charge document PDF, utilisez Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat pour définir les propriétés de document et les mapper aux données du document.

Si vous disposez de la fonction Prise en charge AFP, utilisez le mode AFP Indexer de RICOH Visual Workbench afin de créer des repères d'indexation dans les fichiers AFP. Utilisez le mode Document Property Designer pour associer les propriétés de document personnalisées aux repères d'indexation.

 
 
 
  Créez ou éditez des modèles d'action et des flots de travaux en fonction de vos besoins.
 
 
 
  Facultatif : Si vous disposez de la fonction Prise en charge AFP, créez le fichier de contrôle Enhance AFP.
 
 
 

1.4.5.2 Fichier docCustomDefinitions.xml

Le fichier de configuration des propriétés de document (docCustomDefinitions.xml) définit les propriétés utilisées pour gérer des documents. Le processus d'installation place un modèle de fichier dans /aiw/aiw1/samples/config sous systèmes d'exploitation UNIX et dans C:\aiw\aiw1\samples\config sous Windows.

    Remarque:
  • Si vous modifiez le fichier docCustomDefinitions.xml après l'installation de Pool de documents avancé, Prise en charge AFP ou Prise en charge document PDF :
    • Exécutez l'utilitaire docCustom, puis installez ou mettez à niveau la fonction Propriétés de document personnalisées.
    • Pour la fonction Prise en charge document PDF, chargez les propriétés de document dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.
    • Pour la fonction Prise en charge AFP, accédez à RICOH Visual Workbench à partir de l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector. Les nouvelles propriétés de document sont chargées dans RICOH Visual Workbench lorsqu'il s'ouvre sur votre poste de travail.

Propriétés de base de données et propriétés limitées

Vous pouvez définir deux types de propriétés de document :

  • Propriétés de base de données
  • Propriétés interdites

Vous pouvez stocker et manipuler ces deux types de propriétés dans un fichier de propriétés de document, mais seules les propriétés de base de données sont stockées dans la base de données.

Vous pouvez utiliser les deux types de propriétés comme suit :

  • Vous pouvez les utiliser avec des étapes dans un flot de travaux pour regrouper ou trier des documents (par exemple, avec le modèle d'étape SortDocuments).
  • Vous pouvez les associer à des repères d'indexation AFP à l'aide de RICOH Visual Workbench Document Property Designer.
  • Vous pouvez mapper les données des documents des travaux PDF sur ces propriétés à l'aide de Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.
  • Si vous disposez de la fonction Archive vous pouvez les stocker dans un référentiel. Une fois stockées, vous pouvez les utiliser pour faire des recherches dans le référentiel et récupérer des travaux, des documents, et des informations sur l'historique. Les valeurs des propriétés apparaissent dans l'onglet Propriétés lorsque vous cliquez sur Afficher les détails dans la table des résultats.
  • Si vous disposez de la fonction Gestion des préférences, vous pouvez utiliser un fichier de préférences externe pour définir les valeurs des propriétés.

Vous pouvez utiliser les propriétés de base de données, mais pas les propriétés limitées, comme suit :

  • Vous pouvez les utiliser pour rechercher des documents sur le portlet Documents sur la page Page principale de l'interface utilisateur.
  • Lorsque vous sélectionnez un document sur le portlet Documents, les valeurs des propriétés de base de données apparaissent.
  • Vous pouvez les utiliser pour rechercher des documents à afficher dans le visualiseur.
  • Vous pouvez déterminer leurs valeurs dans un travail, les mettre à jour dans un autre travail et utiliser les valeurs mises à jour dans le travail d'origine.
  • Si vous disposez des fonctions Vérification automatique ou Mise sous pli, vous pouvez utiliser les propriétés de base de données pour rechercher des documents à synchroniser ou réimprimer.
  • Si vous disposez de la fonction d'extension Pool de documents avancé, vous pouvez utiliser les sélecteurs pour manipuler des documents suivant leurs valeurs de propriété.

Les propriétés limitées offrent les avantages suivants :

  • Vous pouvez les utiliser pour éviter d'afficher des valeurs de propriétés confidentielles dans l'interface utilisateur, telles que les numéros de sécurité sociale ou les montants des chèques.
  • Elles optimisent les performances du système. La manipulation de propriétés de base de données peut altérer les performances si vous traitez un grand nombre de documents.

Contactez le responsable de l'assistance technique pour déterminer vos besoins en termes de propriétés de document de base de données et limitées.

Sections du fichier d'exemple

Le fichier d'exemple docCustomDefinitions.xml contient plusieurs sections. Ce tableau les résume.

du fichier docCustomDefinitions.xml.
section Objet
schema La section Schéma identifie le schéma et la chaîne de caractères unique des propriétés de document personnalisées. Seul le responsable de l'assistance technique peut modifier cette section.
Propriétés de base de données Cette section définit les propriétés de document de base de données.
Propriétés interdites Cette section définit les propriétés de document limitées.
Propriétés d'autorisation utilisateur Cette étape est facultative. Les propriétés d'autorisation utilisateur spécifient des groupes de droits d'accès personnalisés pour l'accès aux propriétés de base de données.

Section d'attache

La section Schéma contient un élément docCustomDefinitions et un élément schema. Seuls les responsables de l'assistance technique peuvent modifier la section Schéma.

Section Propriétés de base de données

La section Propriétés de base de données contient l'élément docProperty.

    Remarque:
  • Ne définissez pas de propriété en tant que propriété de base de données et propriété limitée. Vous risqueriez d'obtenir des résultats inattendus.
  • Ne définissez pas une propriété de document avec le même nom qu'une propriété que RICOH ProcessDirector définit automatiquement. Pour obtenir une liste, voir Propriétés de document définies automatiquement.
<docProperty>
Définit les propriétés de document qui sont dans la base de données.
Attributs pour l'élément docProperty
Attribut docProperty Obligatoire ? Remarques
nom Oui Nom de base de données (nom interne) pour la propriété. Les programmes qui lisent ou écrivent les propriétés utilisent ce nom. Nous recommandons d'utiliser une convention de dénomination cohérente pour les noms de propriété personnalisée afin d'obtenir des noms uniques dans tout le système. Par exemple, le modèle de fichier docCustomDefinitions.xml utilise le préfixe Doc.Custom afin de distinguer ses propriétés de celles du produit de base.

N'utilisez ni espaces, ni caractères spéciaux (tels que @, #, $, % ou - (tiret)) pour le nom de la propriété. Vous pouvez, en revanche, utiliser des points et des traits de soulignement.

Ne placez pas de chiffre immédiatement après le point (.) dans le nom de la base de données des propriétés. Par exemple, la propriété Doc.3rdLineAddress n'est pas valide.

access Non Niveau d'accès de l'utilisateur pour la propriété. Vous pouvez utiliser un niveau d'accès déjà défini dans le produit ou créer un niveau d'accès personnalisé si les niveaux existants ne répondent pas à vos besoins. Pour plus d'informations, consultez la section Accès.
datatype Oui Type de données à utiliser pour la propriété. Voir le tableau suivant.
dbType Non Paramètre de base de données indiquant le type des données.
    Remarque:
  • La propriété dbType est obsolète et n'est plus utilisée. Utilisez la propriété datatype à la place.
caption Oui Nom de l'interface utilisateur (légende par défaut) pour la propriété. Si vous créez les légendes dans une seule langue, définissez-les dans ce fichier. Si vous définissez les noms d'interfaces utilisateur dans plusieurs langues, vous devez créer des fichiers de noms de propriétés de document supplémentaires (docCustomDefinitions_langue.properties) pour les autres langues. Pour plus d'informations, voir Fichier docCustomDefinitions.properties.
shortCaption Oui Courte légende par défaut affichée pour cette propriété, le cas échéant, comme dans les en-têtes de colonne de tableau. Si vous créez les courtes légendes dans une seule langue, définissez-les dans ce fichier. Si vous définissez les courtes légendes dans plusieurs langues, vous devez créer des fichiers de noms de propriétés de document supplémentaires (docCustomDefinitions_langue.properties) pour les autres langues. Pour plus d'informations, voir Fichier docCustomDefinitions.properties.
description Oui Description par défaut de la propriété de document qui apparaît dans l'interface utilisateur sous la forme de texte d'aide. Si vous créez les descriptions dans une seule langue, définissez-les dans ce fichier. Si vous définissez les descriptions dans plusieurs langues, vous devez créer des fichiers de noms de propriétés de document supplémentaires (docCustomDefinitions_langue.properties) pour les autres langues. Pour plus d'informations, voir Fichier docCustomDefinitions.properties.

Nous recommandons d'utiliser les types de données et les types de base de données suivants dans les définitions de propriété : Gardez à l'esprit que la définition de base de données peut limiter encore les valeurs pouvant être stockées, en plus des règles de validation indiquées dans ce tableau. Par exemple, une valeur SMALLINT peut stocker des entiers compris entre 0 et 32 767. Les valeurs de types de base de données ne font pas la distinction entre les majuscules et les minuscules.

Types de données et types de base de données recommandés pour les définitions de propriété
Type de données Type de base de données (utilisé dans SQL) Validation pour le type de données
Chaîne VARCHAR(128) VARCHAR : longueur variable, 1 à 128 caractères
IntegerNonNeg SMALLINTBIGINTINTEGER SMALLINT 2 octetsBIGINT: 4 octetsINTEGER: 8 octetsMinimum=0
Horodatage TIMESTAMP TIMESTAMP: Doit contenir des valeurs pour le jour (D), le mois (M), et l'année (Y).Ces composants peuvent apparaître sous l'un des formats suivants :MM DD YYYYDD MM YYYYYYYY MM DDLe jour et le mois doivent chacun être représentés par un nombre à deux chiffres.Vous pouvez ajouter une heure au format suivant :hh:mm:ss
XdkString10 VARCHAR(10) VARCHAR : longueur variable, 1 à 10 caractères

    Remarque:
  • Ces valeurs sont des variations du type de données String qui peuvent être utilisées à la place de la chaîne afin de réduire la quantité d'espace réservé dans la base de données pour les valeurs de propriété.

XdkString20 VARCHAR(20) VARCHAR : longueur variable, 1 à 20 caractères

    Remarque:
  • Ces valeurs sont des variations du type de données String qui peuvent être utilisées à la place de la chaîne afin de réduire la quantité d'espace réservé dans la base de données pour les valeurs de propriété.

XdkString30 VARCHAR(30) VARCHAR : longueur variable, 1 à 30 caractères

    Remarque:
  • Ces valeurs sont des variations du type de données String qui peuvent être utilisées à la place de la chaîne afin de réduire la quantité d'espace réservé dans la base de données pour les valeurs de propriété.

XdkString40 VARCHAR(40) VARCHAR : longueur variable, 1 à 40 caractères

    Remarque:
  • Ces valeurs sont des variations du type de données String qui peuvent être utilisées à la place de la chaîne afin de réduire la quantité d'espace réservé dans la base de données pour les valeurs de propriété.

XdkString50 VARCHAR(50) VARCHAR : longueur variable, 1 à 50 caractères

    Remarque:
  • Ces valeurs sont des variations du type de données String qui peuvent être utilisées à la place de la chaîne afin de réduire la quantité d'espace réservé dans la base de données pour les valeurs de propriété.

XdkString128 VARCHAR(128) VARCHAR : longueur variable, 1 à 128 caractères

    Remarque:
  • Ces valeurs sont des variations du type de données String qui peuvent être utilisées à la place de la chaîne afin de réduire la quantité d'espace réservé dans la base de données pour les valeurs de propriété.

Section Propriétés limitées

La section Propriétés limitées contient un ou plusieurs éléments docProperty.

    Remarque:
  • Ne définissez pas de propriété en tant que propriété de base de données et propriété limitée. Vous risqueriez d'obtenir des résultats inattendus.
  • Ne définissez pas une propriété de document avec le même nom qu'une propriété que RICOH ProcessDirector définit automatiquement. Pour obtenir une liste, voir Propriétés de document définies automatiquement.
<docProperty>
Identifie les propriétés de document ou les propriétés du travail situées dans le fichier de propriétés de document mais pas dans la base de données.
Attributs pour l'élément docProperty
Attribut docProperty Obligatoire ? Remarques
nom Oui Nous recommandons d'utiliser une convention de dénomination cohérente pour les noms de propriété personnalisée afin d'obtenir des noms uniques dans tout le système. Par exemple, le modèle de fichier docCustomDefinitions.xml utilise le préfixe Doc.Custom pour que ses propriétés aient un nom unique par rapport à celui du produit de base.

N'utilisez ni espaces, ni caractères spéciaux (tels que @, #, $, % ou - (tiret)) pour le nom de la propriété. Vous pouvez, en revanche, utiliser des points et des traits de soulignement.

Ne placez pas de chiffre immédiatement après le point (.) dans le nom de la base de données des propriétés. Par exemple, la propriété Doc.3rdLineAddress n'est pas valide.

datatype Non Voir le tableau suivant.
caption Non Légende affichée dans les listes déroulantes de l'interface utilisateur pour cette propriété. Si vous créez les légendes dans une seule langue, définissez-les dans ce fichier. Si vous définissez les légendes dans plusieurs langues, vous devez créer un fichier de noms de propriétés de document (docCustomDefinitions_langue.properties) pour les autres langues. Pour plus de détails, consultez la rubrique associée du centre de documentation.

Vous pouvez utiliser ces types de données dans les définitions docProperty :

Attributs pour l'élément docProperty
Type de données Validation pour le type de données
Chaîne
Néant
IntegerNonNeg
Entier compris entre 0 et 2147483647
Horodatage TIMESTAMP: Doit contenir des valeurs pour le jour (D), le mois (M), et l'année (Y).Ces composants peuvent apparaître sous l'un des formats suivants :MM DD YYYYDD MM YYYYYYYY MM DDLe jour et le mois doivent chacun être représentés par un nombre à deux chiffres.Vous pouvez ajouter une heure au format suivant :hh:mm:ss

Section Propriétés d'autorisation utilisateur

La section Propriétés d'autorisation utilisateur est facultative. Les propriétés d'autorisation utilisateur spécifient des groupes de droits d'accès personnalisés pour l'accès aux propriétés de base de données. Cette section contient un ou plusieurs éléments access.

<access>
Permet de définir la capacité de lire ou d'éditer des propriétés personnalisées. Utilisez ces niveaux d'accès dans l'élément docProperty. Vous pouvez utiliser l'un des groupes de sécurité par défaut fournis par RICOH ProcessDirector, ou définir votre propre groupe. Les attributs sont les suivants :
Attributs pour l'élément access
Attribut access Remarques
nom Nom du niveau d'accès.
groupAttributeAccess Capacité du groupe d'utilisateurs de lire ou d'éditer l'attribut.
Voici les niveaux d'accès et les autorisations par défaut fournis par RICOH ProcessDirector :
Niveaux d'accès et autorisations par défaut
Nom d'accès Nom du groupe Niveau d'accès
générique AnyAuthenticated Accès de l'attribut : lecture
Opérateur Accès de l'attribut : lecture
Superviseur Accès de l'attribut : lecture
Administrateur Accès de l'attribut : écriture
attrWriteAdmin Opérateur Accès de l'attribut : lecture
Superviseur Accès de l'attribut : lecture
Administrateur Accès de l'attribut : écriture
Tout le monde Accès de l'attribut : lecture
Surveillance Accès de l'attribut : lecture
attrWriteAdminSuper Opérateur Accès de l'attribut : lecture
Superviseur Accès de l'attribut : écriture
Administrateur Accès de l'attribut : écriture
Tout le monde Accès de l'attribut : lecture
Surveillance Accès de l'attribut : lecture
attrWriteAdminSuperOper Opérateur Accès de l'attribut : écriture
Superviseur Accès de l'attribut : écriture
Administrateur Accès de l'attribut : écriture
Tout le monde Accès de l'attribut : lecture
Surveillance Accès de l'attribut : lecture
actionAdmin Opérateur Accès de l'action : faux
Superviseur Accès de l'action : faux
Administrateur Accès de l'action : vrai
Tout le monde Accès de l'action : faux
Surveillance Accès de l'action : faux
actionAdminSuper Opérateur Accès de l'action : faux
Superviseur Accès de l'action : vrai
Administrateur Accès de l'action : vrai
Tout le monde Accès de l'action : faux
Surveillance Accès de l'action : faux
actionAdminSuperOper Opérateur Accès de l'action : vrai
Superviseur Accès de l'action : vrai
Administrateur Accès de l'action : vrai
Tout le monde Accès de l'action : faux
Surveillance Accès de l'action : faux
Propriétés de document définies automatiquement

Cette table liste les propriétés de document que RICOH ProcessDirector définit automatiquement durant l'installation. Ne définissez pas ces propriétés dans le fichier docCustomDefinitions.xml.

Propriétés de document définies automatiquement
Nom de base de données de la propriété Package avec... Remarques
Doc.Address.1 Postal Enablement Spécifie la première ligne du bloc d'adresse dans le document.
Doc.Address.Company Postal Enablement Spécifie le nom de la société dans le document.
Doc.Address.PostalCode Postal Enablement Spécifie le code postal dans le document.
Doc.Address.ZipCode Postal Enablement Spécifie le code postal dans le document.
Doc.AV.ScanCount Vérification automatique Affiche le nombre de fois où le code barres d'un document est lu.
Doc.ChildJobID Toutes les fonctions de traitement des documents Un identifiant de regroupement dans les travaux enfant. Bien que la valeur soit initialement définie dans IdentifyDocuments ou IdentifyPDFDocuments, elle peut être mise à jour par toute étape qui modifie le fichier des propriétés du document, par exemple SplitDocuments ou CreateJobsFromDocuments.
Doc.CurrentFirstPage Toutes les fonctions de traitement des documents Numéro de page de la première page du document dans le fichier d'impression actuel.
Doc.CurrentJobID Toutes les fonctions de traitement des documents Numéro de travail associé.
Doc.CurrentPages Toutes les fonctions de traitement des documents Nombre de pages du document dans le travail actuel.
Doc.CurrentSequence Toutes les fonctions de traitement des documents Séquence du document dans le travail actuel.
Doc.CurrentSheets Toutes les fonctions de traitement des documents Nombre de feuilles du document dans le travail actuel.
Doc.Custom.MemberLevel Electronic Presentment Niveau d'appartenance du client au moment où le relevé a été créé.
Doc.Custom.PURL Electronic Presentment URL personnalisée permettant d'accéder à l'emplacement d'où le client peut extraire le relevé.
Doc.Custom.StatementDate Electronic Presentment Date de la première émission du relevé.
Doc.DataLen Toutes les fonctions de traitement des documents La taille en octets du document dans le fichier d'impression.
Doc.DataOffset Toutes les fonctions de traitement des documents Le déplacement d'octet du document dans le fichier d'impression du travail original. Cette valeur est utilisée par BuildAFPFromDocuments et CreateAFPJobsFromDocuments pour trouver l'AFP à extraire du travail original.
Doc.DocSize.PieceThickness Postal Enablement Spécifie l'épaisseur d'un courrier lorsqu'un travail contient plusieurs courriers de différentes épaisseurs.
Doc.DocSize.PieceWeight Postal Enablement Spécifie le poids d'un courrier lorsqu'un travail contient plusieurs courriers de différents poids.
Doc.Email.Sent Toutes les fonctions de traitement des documents Indique si un e-mail contenant une pièce jointe a été créé et envoyé au serveur SMTP par l'étape EmailDocuments du flot de travaux.
Doc.EmailAddress Toutes les fonctions de traitement des documents Adresse e-mail associée au document.
Doc.ID Toutes les fonctions de traitement des documents Identificateur unique du document.
Doc.Insert.BinTriggers Module d'insertion Bacs de mise sous pli devant fournir des encarts pour ce document.
Doc.Insert.DivertBin Module d'insertion Le numéro du bac de sortie de mise sous pli vers lequel ce document est réorienté après la mise sous pli.
Doc.Insert.OriginalBarCode Module d'insertion Données du code barres qui contrôlent la mise sous pli du document.
Doc.Insert.RecipientName Module d'insertion Le nom du destinataire du document.
Doc.Insert.ReprintJobId Module d'insertion Pour un travail de réimpression de mise sous pli, ID du travail parent qui a créé le travail.
Doc.Member.Number Archive Spécifie le numéro de membre dans le document. Le flot de travaux RepositorySample fourni utilise cette propriété.
Doc.OriginalFirstPage Toutes les fonctions de traitement des documents Numéro de page de la première page du document.
Doc.OriginalJobID Toutes les fonctions de traitement des documents ID de travail du travail d'origine.
Doc.OriginalPages Toutes les fonctions de traitement des documents Nombre de pages du document.
Doc.OriginalSequence Toutes les fonctions de traitement des documents Séquence du document dans le travail original. Le système donne au premier document la valeur de séquence 1, le document suivant a la valeur 2, et ainsi de suite.
Doc.OriginalSheets Toutes les fonctions de traitement des documents Nombre de feuilles requis pour imprimer le document.
Doc.Postal.AddressProcessingRC Postal Enablement Valeur renvoyée par un logiciel de courrier pour indiquer si un changement d'adresse existe pour le document.
Doc.Postal.Category Postal Enablement Spécifie la marque de division de la palette pour le document.
Doc.Postal.ChangeAddressRC Postal Enablement Spécifie le numéro de la palette pour le document.
Doc.Postal.ContainerBreakMark Postal Enablement Spécifie la marque de division du conteneur pour le document.
Doc.Postal.ContainerNumber Postal Enablement Spécifie le numéro du conteneur pour le document.
Doc.Postal.HandlingUnitBreakMark Postal Enablement Spécifie la marque de division du package pour le document.
Doc.Postal.HandlingUnitNumber Postal Enablement Spécifie le numéro du package pour le document.
Doc.Postal.PackageBreakMark Postal Enablement Spécifie le tarif d'affranchissement pour le document.
Doc.Postal.PackageNumber Postal Enablement Spécifie le code du tarif d'affranchissement pour le document.
Doc.Postal.PostageRate Postal Enablement Spécifie le numéro de séquence du pré-tri pour le document.
Doc.Postal.PostageRateCode Postal Enablement Valeur renvoyée par un logiciel de tri postal pour indiquer le résultat du traitement.
Doc.Postal.SequenceNumber Postal Enablement Séquence du document dans le travail d'origine.
Doc.Postal.SequencingProcessingRC Postal Enablement État du document.
Doc.Pref.Member Gestion des préférences Peut être utilisé avec un objet de mappage des propriétés pour identifier les documents d'un travail. L'objet de mappage des propriétés DelimitedSample fourni et le flot de travaux PreferencesSample fourni utilisent cette propriété.
Doc.Pref.Output Gestion des préférences Peut être utilisé avec un objet de mappage des propriétés pour indiquer le type de sortie (tel que E-mail, Imprimer ou Supprimer) pour un document. L'objet de mappage des propriétés DelimitedSample fourni et le flot de travaux PreferencesSample fourni utilisent cette propriété.
Doc.Pull Toutes les fonctions de traitement des documents Peut être utilisée avec le modèle d'étape SetDocPropsFromList pour indiquer qu'un document doit être supprimé d'un travail. Les flots de travaux fournis PullPDFSample et PullAFPSample utilisent cette propriété.
Doc.PullProp Toutes les fonctions de traitement des documents Peut être utilisée avec le modèle d'étape SetDocPropsFromList pour identifier la propriété de document qui détermine les documents à supprimer d'un travail. Les flots de travaux fournis PullPDFSample et PullAFPSample utilisent cette propriété.
Doc.SequenceInChild Toutes les fonctions de traitement des documents Séquence du document dans un travail enfant. Bien que la valeur soit initialement définie dans IdentifyDocuments, elle peut être mise à jour par toute étape qui modifie le fichier des propriétés du document, par exemple SortDocuments ou CreateJobsFromDocuments.
Doc.SourceFileName Toutes les fonctions de traitement des documents Nom du fichier d'entrée contenant le document.
Doc.State Toutes les fonctions de traitement des documents État actuel du document.
Doc.TT.BarcodeStatus1 Vérification automatique Indique si le code barres d'un document a été correctement lu par l'appareil photo ou le lecteur de codes-barres associé à l'étape ReadBarcodeData.
Doc.TT.BarcodeStatus2 Vérification automatique Indique si le code barres d'un document a été correctement lu par l'appareil photo ou le lecteur de codes-barres associé à l'étape ReadBarcodeData.
Doc.TT.BarcodeStatus3 Vérification automatique Indique si le code barres d'un document a été correctement lu par l'appareil photo ou le lecteur de codes-barres associé à l'étape ReadBarcodeData.
Doc.TT.BarcodeStatus4 Vérification automatique Indique si le code barres d'un document a été correctement lu par l'appareil photo ou le lecteur de codes-barres associé à l'étape ReadBarcodeData.
Doc.TT.BarcodeStatus5 Vérification automatique Indique si le code barres d'un document a été correctement lu par l'appareil photo ou le lecteur de codes-barres associé à l'étape ReadBarcodeData.
Doc.Verification.Recipient Vérification automatique Spécifie des informations, telles que le nom du compte, qui vous permettent d'identifier un document.

1.4.5.3 Fichier docCustomDefinitions.properties

Le fichier de noms de propriété de document (docCustomDefinitions.properties) définit les informations de l'interface utilisateur pour les propriétés de document personnalisées. Les entrées du fichier docCustomDefinitions.properties correspondent aux éléments docProperty figurant dans le fichier docCustomDefinitions.xml.
    Remarque:
  • Si vous modifiez le fichier docCustomDefinitions.properties ou tout fichier docCustomDefinitions_langue.properties après l'installation de la fonction :
    • Exécutez l'utilitaire docCustom, puis installez ou mettez à niveau la fonction Propriétés de document personnalisées.
    • Pour les fonctions de traitement de document PDF, chargez les propriétés de document dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat. Pour plus d'informations, voir RICOH ProcessDirector : Installation des fonctions de traitement de document.
    • Pour les fonctions de traitement de document AFP, accédez à RICOH Visual Workbench à partir de l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector. Les nouvelles propriétés de document sont chargées dans RICOH Visual Workbench lorsqu'il s'ouvre sur votre poste de travail.

Les entrées du fichier docCustomDefinitions.properties sont utilisées dans l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector lorsque vous sélectionnez des propriétés de document personnalisées dans des listes, ou lorsque vous consultez l'aide relative aux champs pour une propriété de document personnalisée. Un modèle de fichier se situe dans le répertoire /samples du CD. Le processus d'installation place un modèle de fichier dans /aiw/aiw1/samples/config sous Linux, et dans C:\aiw\aiw1\samples\config sous Windows.

Créez un fichier docCustomDefinitions_langue.properties distinct pour chaque langue supplémentaire que vous souhaitez prendre en charge, en utilisant un identifiant de langue dans chaque nom de fichier. Par exemple :

  • docCustomDefinitions_de.properties (allemand)
  • docCustomDefinitions_en.properties (anglais)
  • docCustomDefinitions_es.properties (espagnol)
  • docCustomDefinitions_fr.properties (français)
  • docCustomDefinitions_it.properties (italien)
  • docCustomDefinitions_ja.properties (japonais)
  • docCustomDefinitions_pt.properties (portugais brésilien)

Vous créez une section composée de légendes et de descriptions pour chaque propriété de document.

[propriété]
Nom de propriété complet.
[propriété].Description
Vérifiez la description de la propriété. Utilisez les balises HTML pour mettre le texte en forme. Ce contenu apparaît dans l'aide de zone lorsque l'utilisateur clique sur le bouton ?.

Par exemple :

Doc.Custom.Zip=ZIP code
Doc.Custom.Zip.Description=The ZIP code of an address

    Remarque:
  • Ne renommez pas le fichier docCustomDefinitions.properties par défaut ; un fichier de ce nom doit figurer dans votre répertoire de configuration (/aiw/aiw1/config). Copiez le fichier et renommez la copie en utilisant les identifiants de langue appropriés.
  • Le fichier docCustomDefinitions.properties et l'un des fichiers docCustomDefinitions_langue.properties doivent utiliser le codage de jeu de caractères ISO-8859-1 (page de codes). Si vous créez des fichiers docCustomDefinitions.properties dans un autre format (tel que Shift JIS ou UTF-8), vous devez les convertir au format ISO-8859-1 avant de les placer dans le répertoire /aiw/aiw1/config.

1.4.5.4 Fichier modèle de propriétés de document

Le modèle de fichier de propriétés de document détermine, si elles existent, quelles propriétés sont insérées dans le fichier de propriétés de document pour chaque travail. Le fichier modèle vous permet de contrôler le nombre de propriétés de document à utiliser, ainsi que l'ordre des colonnes dans le fichier de propriétés de document. Si vous avez besoin d'optimiser les performances sur votre système en attribuant uniquement un sous-ensemble de propriétés de document, assurez-vous que toutes les propriétés nécessaires aux étapes de vos flux de travaux sont bien répertoriées dans le modèle de fichier de propriétés de document.

Un exemple de modèle de fichier de propriétés de document est situé sur le CD du produit, dans le répertoire /samples. Après l'installation, vous le trouverez dans le répertoire /path/extensions/doc/samples/. Par exemple, sous Linux, le chemin est /opt/infoprint/ippd. Sous Windows, le chemin est C:\Program Files\Ricoh\ProcessDirector.

Le modèle de fichier de propriétés de document contient les noms des propriétés de document de la base de données. Vous pouvez insérer toutes les entrées sur une même ligne en séparant chaque propriété par un espace ou une tabulation, ou vous pouvez placer chaque entrée sur une ligne séparée. Lorsqu'une étape, basée sur le modèle d'action ReadDocumentsFromDatabase, crée le fichier de propriétés de document, elle copie la première ligne du modèle de fichier. Elle crée ensuite une ligne distincte pour chaque document associé au travail. Chaque ligne de description de document contient les valeurs de propriété, séparées par des tabulations ou par des caractères espace, dans l'ordre où elles apparaissent dans la première ligne. Si une valeur n'est pas définie, une chaîne vide ('') est placée dans le fichier.

L'utilisation d'un modèle de fichier de propriétés de document est facultative mais recommandée si vous avez besoin d'optimiser les performances. Si vous ne l'utilisez pas, toutes les propriétés de document sont incluses dans le fichier de propriétés de document généré.

Le fichier modèle de propriétés de document doit contenir toutes les propriétés nécessaires aux étapes de traitement du fichier de propriétés de document. Le fichier modèle de propriétés de document doit en outre contenir certaines propriétés en fonction de l'étape qui utilise le fichier modèle. Les propriétés suivantes sont nécessaires pour BuildPDFFromDocuments, CreateAFPJobsFromDocuments et BuildAFPFromDocuments :

  • Doc.ChildJobID
  • Doc.OriginalJobID
  • Doc.OriginalSequence
  • Doc.SequenceInChild
  • Doc.OriginalSheets
  • Doc.DataOffset (pour les travaux AFP)
  • Doc.DataLen (pour les travaux AFP)

Les propriétés de document marquées d'un astérisque (*), ainsi que la propriété Doc.ID, sont automatiquement incluses dans le fichier de propriétés de document, qu'elles soient définies ou non dans le modèle.

1.4.5.5 Fichier de propriétés de document

RICOH ProcessDirector utilise les informations contenues dans le fichier de propriétés du document dans les processus suivants :

  • Actions de tri, groupement et division des documents. Par exemple, si vous souhaitez utiliser une étape pour trier des documents par code postal, une propriété telle que Doc.Custom.ZipCode doit se trouver dans le fichier de propriétés de document.
  • Programmes externes traitant des propriétés de document.
  • Étapes de traitement du fichier de propriétés de document à utiliser avec le logiciel de courrier. La fonction Postal Enablement propose les étapes suivantes : BuildExternalDocPropsFle, MapExternalResultsFileToDocProps et UpdateDocPropsFromExtResultsFile. Pour que ces actions aboutissent, la propriété Doc.ID ou Doc.SequenceInChild doit être incluse dans le fichier de propriétés de document.
  • Étapes de traitement du fichier de propriétés de document à utiliser avec des valeurs de fichiers externes. Toutes les fonctions de traitement des documents proposent les étapes SetDocPropsFromList et EmailDocuments. La fonction Gestion des préférences propose l'étape ApplyPreferences.
  • Actions traitant les documents AFP, par exemple, actions basées sur les modèles d'action CreateAFPJobsFromDocuments et BuildAFPFromDocuments. Pour que l'exécution du modèle d'action CreateAFPJobsFromDocuments ou BuildAFPFromDocuments aboutisse, ces propriétés doivent être incluses dans le fichier de propriétés de document :
    • Doc.OriginalJobID
    • Doc.ChildJobId
    • Doc.SequenceInChild
    • Doc.OriginalSequence
    • Doc.OriginalSheets
    • Doc.DataOffset
    • Doc.DataLen
  • Actions traitant les documents PDF, par exemple, actions basées sur le modèle d'action BuildPDFFromDocuments. Pour que l'exécution du modèle d'action BuildPDFFromDocuments aboutisse, ces propriétés doivent être incluses dans le fichier de propriétés de document :
    • Doc.OriginalJobID
    • Doc.ChildJobId
    • Doc.SequenceInChild
    • Doc.OriginalSequence
    • Doc.OriginalSheets

La première ligne du fichier de propriétés de document contient les informations provenant du fichier modèle de propriétés de document. Chaque ligne supplémentaire contient des valeurs pour chacune des propriétés d'un document.

Ces étapes créent automatiquement le fichier de propriétés de document :

  • Une étape basée sur le modèle d'étape IdentifyDocuments crée le fichier de propriétés de document en utilisant Fichier de contrôle Visual Workbench comme guide.
  • Une étape basée sur le modèle d'étape IdentifyPDFDocuments crée le fichier de propriétés de document en utilisant Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat comme guide.
  • Une étape basée sur le modèle d'étape ReadDocumentsFromDatabase crée le fichier de propriétés de document en utilisant un modèle de propriété de document comme guide.
  • Une étape basée sur le modèle d'étape CreateJobsFromDocuments ou CreatePDFJobsFromDocuments crée le fichier de propriétés de document pour les travaux enfant en utilisant le fichier de propriétés de document du travail parent (actuel) comme guide.

Ces étapes peuvent manipuler le fichier de propriétés de document :

  • GroupDocuments
  • SortDocuments
  • SplitDocuments
  • SetDocPropsFromList
  • ApplyPreferences (Gestion des préférences uniquement)
  • UpdateDocPropsFromExtResultsFile (Postal Enablement uniquement)
Le fichier de propriétés de document peut également être utilisé par un programme externe ou une étape personnalisée que vous créez.

Un fichier de propriétés de document contient toujours les propriétés Doc.ChildJobId et Doc.SequenceInChild. Si une étape (telle que GroupDocuments) créant des groupes de documents s'exécute, le fichier de propriétés de document contient alors plus d'une valeur pour Doc.ChildJobId.

RICOH ProcessDirector fournit des méthodes, y compris getFileName et getAbsoluteFileName, qui vous permettent de fournir un accès aux programmes externes afin que ceux-ci puissent lire et écrire des fichiers spoules dans le répertoire spoule du travail. Pour plus d'informations, voir Utilisation de méthodes RICOH ProcessDirector telles que getFileName.

Le fichier de propriétés de document est stocké dans le répertoire spoule du travail. Lorsque l'étape IdentifyDocuments ou IdentifyPDFDocuments crée le fichier le nom du fichier est au format : jobid.original.dpf (par exemple, 10000009.original.dpf). Lorsque l'étape WriteDocumentsToDatabase est exécutée, elle copie le fichier et ajoute les propriétés supplémentaires, y compris Doc.ID. Le nouveau fichier est enregistré avec un nom de fichier au format : jobid.document.dpf (par exemple, 10000009.document.dpf). Les valeurs sont au format UTF-8 et sont séparées par des tabulations.

Certaines informations du fichier de propriétés de document ne sont pas stockées dans la base de données mais sont utilisées uniquement pendant le traitement des étapes. Par exemple, les informations suivantes se trouvent dans le fichier de propriétés de document mais pas dans la base de données :

Doc.DataOffset
Décalage des données d'impression du document dans le fichier d'impression AFP du travail d'origine.
Doc.DataLen
Longueur des données d'impression du document dans le fichier d'impression AFP du travail d'origine.

1.4.5.6 Fichier de conditions de propriété

Les étapes basées sur le modèle d'action SetDocPropsFromConditions définissent les propriétés de document dans le travail en cours en fonction de conditions trouvées dans ce fichier de conditions de propriété. Les conditions définies dans le fichier utilisent le format CSV (valeurs séparées par une virgule). Un exemple de fichier de conditions de propriété se trouve à l'emplacement suivant : /aiw/aiw1/samples/doc/DocPropConditions.csv. Si vous disposez de la fonction Postal Enablement, des exemples de fichiers supplémentaires sont disponibles dans /aiw/aiw1/samples/control_files/postal.
    Important:
  • Lorsque vous éditez le fichier de conditions de propriété, ouvrez-le dans un éditeur de texte. N'éditez pas le fichier dans Microsoft Excel.

Vous pouvez utiliser le fichier de conditions de propriété pour définir des valeurs de propriétés avec ou sans conditions. Vous pouvez également utiliser un fichier include séparé pour définir des propriétés en utilisant un format propriété = valeur.

Définition de valeurs avec conditions

La première ligne du fichier de conditions de propriété est une ligne d'en-tête qui répertorie les noms de base de données des propriétés de travail ou de document, séparés par des virgules. Généralement, la partie la plus à gauche de l'en-tête spécifie les propriétés à tester par rapport aux conditions, mais cette règle est facultative.

La ligne d'en-tête est suivie d'une ou plusieurs lignes de condition qui spécifient les conditions et les valeurs de propriété à définir quand toutes les conditions de cette ligne sont remplies. Chaque ligne de condition peut être considérée comme une instruction conditionnelle if-then. Toutes les conditions spécifiées sur une ligne sont reliées entre elles de manière logique par l'opérateur AND et doivent toutes être remplies (true). Si l'une des conditions n'est pas vérifiée, aucune des valeurs indiquées n'est définie. Les valeurs des lignes de condition sont séparées par des virgules.

Voici un exemple de contenu du fichier de conditions de propriété qui définit des valeurs de propriété basées sur des conditions :

Doc.Custom.MailCategory,Job.Name,Doc.Run.PAVE
=USPS,,Yes
=USPS,~XYZ*,No
=NonUSPS,,No
=Exception,,No

La première instruction conditionnelle if-then spécifie que si une catégorie de courrier est de type USPS, RICOH ProcessDirector définit la propriété Doc.Run.PAVE sur Oui. La deuxième ligne définit la valeur de Doc.Run.PAVE sur Non si le nom du travail commence par XYZ.

Il est conseillé de placer toutes les propriétés faisant partie des conditions à gauche des propriétés recevant des valeurs.

Les propriétés faisant partie des conditions utilisent les caractères conditionnels du jeu suivant :

Caractères conditionnels du fichier de conditions
Caractères conditionnels Condition Exemple/Notes
=[value] equal to =Fir
<>[value] not equal to <>Fir
<[value] less than <4900000
<>[value] greater than >61 000
<=[value] less than or equal to <=61 207
>=[value] greater than or equal to >=61 207
~[value] like ~INSURE*.PDF
!~[value] not like !~*.PDF
"([val1],[val2],...)" in (doit commencer et se terminer par des parenthèses entourées de guillemets) "(PRTA, PRTB)"
"!([val1],[val2],...)" not in (doit commencer et se terminer par des parenthèses entourées de guillemets) "!(PRTA, PRTB)"
(vide) wildcard (*) Une condition vide est toujours traitée comme une condition vraie.

    Remarque:
  • Vous pouvez utiliser le signe dièse (#) pour ajouter des commentaires. Seules les lignes complètes peuvent être des commentaires ; le caractère # doit être placé dans la première partie de la ligne.
  • Les espaces peuvent séparer des caractères de mot clé des valeurs de conditions.
  • Lors de la définition des propriétés positionnelles, vous pouvez choisir l'un des deux formats suivants : nom-propriété[nom-processus][nom-phase][nom-étape] ou [nom-phase][nom-étape]. Vous ne pouvez pas utiliser les propriétés positionnelles pour définir d'autres propriétés.
  • Les caractères ? et * sont des caractères génériques utilisés avec les conditions "like" et "not like". Le point d'interrogation correspond à un seul caractère et l'astérisque correspond à plusieurs caractères.
  • Vous pouvez utiliser la notation des symboles RICOH ProcessDirector dans le fichier des conditions pour définir des conditions ou attribuer des valeurs basées sur la valeur actuelle d'une propriété de travail ou de document particulière. Voir la rubrique intitulée Notation des symboles RICOH ProcessDirector dans le Centre de documentation pour obtenir une description de la syntaxe de la notation des symboles. Vous pouvez également utiliser la notation des symboles avec des valeurs de chaîne littérales. Voir ci-dessous pour plus d'informations.
  • Si une zone de condition contient le signe égal (=) sans valeur, la condition est vérifiée si la valeur de propriété du travail est null. Si une zone contient une valeur vide, la propriété n'est pas prise en compte pour cette ligne ; elle ne fait partie d'aucune condition et sa valeur n'est pas modifiée. En raison de cette règle, cette étape ne peut pas définir une propriété du travail par null. Pour définir manuellement une propriété sur null, utilisez l'expression ${null}.
  • Chaque ligne est évaluée indépendamment des autres.
  • Toutes les lignes qui contiennent des conditions correspondant aux propriétés d'un document sont appliquées. Les lignes s'appliquent selon leur ordre d'apparition dans le fichier. Sur chaque ligne, les valeurs de propriété sont appliquées de gauche à droite.
  • Les espaces de début et de fin sont supprimés des valeurs de zone avant toute opération de comparaison ou de définition. Les blancs dans une valeur (et non les blancs de début ou de fin) sont conservés.
Utilisation d'un segment de valeur de propriété avec la notation des symboles et le spécificateur de sous-chaîne

Si vous ne souhaitez utiliser qu'une partie d'une propriété dans une condition (par exemple, uniquement les 5 premiers caractères d'une valeur de propriété), vous pouvez utiliser le spécificateur de sous-chaîne pour indiquer la partie de la propriété à utiliser.

La syntaxe est la suivante :

  • ${nom_propriété;substr;début;longueur}
,
  • nom_propriété est le nom de la propriété, tel que Job.Name.
  • début est la position dans la chaîne à laquelle vous voulez commencer.
  • longueur est le nombre de caractères à utiliser dans la condition ; si vous entrez une longueur supérieure au nombre de caractères de la propriété, le reste de la propriété est utilisé.

    Remarque:
  • La chaîne est indexée à partir de zéro ; par exemple, le premier caractère est à la position 0 et le cinquième caractère à la position 4.

Le tableau suivant montre quelques exemples :

Exemples de valeurs de sous-chaînes
Le fichier de conditions de propriété contient… Valeur de propriété Résultat
${Job.Name;substr;0;4} Job.Name = USPS-FullService USPS
${Job.Name;substr;5;8} Job.Name = USPS-OversizeFlat Oversize

Création de valeurs concaténées avec la notation des symboles

Vous pouvez utiliser la notation des symboles pour définir des conditions ou attribuer des valeurs basées sur la valeur actuelle d'une propriété particulière. Vous pouvez également combiner des symboles pour créer une valeur unique concaténée ou les utiliser avec des chaînes littérales.

Le tableau suivant montre quelques exemples :

Exemples de valeurs de propriété concaténées
Le fichier de conditions de propriété contient… Valeurs de propriété réelles Résultat
Job.Custom.A,Job.Custom.Z

${Job.Custom.D}${Job.Custom.E},4

Job.Custom.D=5 and Job.Custom.E=9 Job.Custom.A=59

Job.Custom.Z=4

Doc.Custom.MailCategory,Job.Name,Doc.Run.PAVE

=USPS,${Job.Custom.D} Flat,No

Doc.Custom.MailCategory=USPS et Job.Custom.D=Grand format

Job.Name=Oversize Flat

Doc.Run.PAVE=No

Définition de valeurs sans conditions

Le format du fichier de conditions est le même, avec une ligne d'en-tête contenant les noms de base de données de propriétés et une deuxième ligne répertoriant les valeurs de propriétés. En revanche, le fichier de conditions contient seulement deux lignes. Si vous incluez plusieurs lignes de valeurs de propriété, seules les valeurs spécifiées sur la dernière ligne sont enregistrées.

Voici un exemple de contenu du fichier de conditions de propriété qui définit des valeurs de propriété sans utiliser de conditions :

Doc.Custom.MailCategory,Job.Name,Doc.Run.PAVE
USPS,PostalDiscount,Yes

Définition de valeurs avec un fichier include distinct

Si vous avez un ensemble de propriétés qui restent les mêmes pour différents flots de travaux, vous pouvez définir ces propriétés dans un fichier include séparé auquel vous faites référence dans le fichier des conditions de propriété.

Pour faire référence à un fichier include séparé, indiquez @include dans la ligne d'en-tête du fichier de conditions de propriété et spécifiez le chemin d'accès absolu ou relatif au fichier include sur la deuxième ligne du fichier de conditions.

    Important:
  • Utilisez le caractère de délimitation Linux (/) pour indiquer le chemin d'accès absolu au répertoire du fichier include sur un système Windows. Par exemple, si le fichier include se trouve sur un système Windows dans C:\Projects\data.txt, spécifiez /Projects/data.txt.

Voici un exemple de contenu du fichier de conditions de propriété qui utilise @include et un chemin d'accès à un fichier include distinct :

Doc.Custom.MailCategory,Job.Name,@include
USPS,Priority,../prop-assignments/usps-properties.txt

Dans cet exemple, la propriété Mail Category reçoit la valeur USPS, la propriété Job Name reçoit la valeur Priority et le chemin d'accès relatif au fichier include usps-properties.txt est indiqué.

Le fichier include définit les valeurs de propriété selon le format Nom de la propriété = Valeur. L'exemple qui suit présente le format du fichier include :

Doc.Insert.RecipientName=George Rogers
Job.CustomerName=CerbCo

Le fichier de conditions est traité de gauche à droite et de haut en bas. Ce tableau contient des exemples illustrant la manière dont le fichier de conditions de propriété et le fichier include peuvent remplacer des propriétés définies antérieurement. (Ces exemples sont proposés à des fins d'illustration uniquement et ne doivent pas être repris dans le cadre d'une utilisation réelle du fichier de conditions.)

Exemples d'ordre de traitement pour le fichier de conditions et le fichier include
Le fichier de conditions de propriété contient… Le fichier include contient... Résultat
Job.Name,@include

=,../prop-assignments/usps-properties.txt

Job.Name=FlatFold Si le nom de travail n'est pas déjà défini, le fichier include le définit sur FlatFold.
Doc.Custom.Zip, Doc.Custom.Location, Doc.Custom.Location, @include

<50000, EAST, NEW HAMPSHIRE, /Projects/data.txt

Job.CityPopulation = 42400 Si le code postal est <50000, le fichier de conditions définit l'emplacement sur EAST, puis sur NEW HAMPSHIRE, et le fichier include /Projects/data.txt définit le nombre d'habitants sur 42 400.

Doc.Custom.Location = NEW HAMPSHIRE

Job.CityPopulation = 42400

Doc.Custom.Zip, Doc.Custom.Location, @include, Doc.Custom.Location

<50000, EAST, /Projects/data.txt, NEW HAMPSHIRE

Doc.Custom.Location = CONCORD

Job.CityPopulation = 42400

Si le code postal est <50000, le fichier de conditions définit l'emplacement sur EAST, puis le fichier include /Projects/data.txt définit l'emplacement sur CONCORD et le nombre d'habitants sur 42 400. Enfin, le fichier de conditions définit l'emplacement sur NEW HAMPSHIRE.

Doc.Custom.Location = NEW HAMPSHIRE

Job.CityPopulation = 42400

Doc.Custom.Zip, Doc.Custom.Location, @include, @include

<50000, EAST, /Projects/data.txt, /Projects/data2.txt

/Projects/data.txt

Doc.Custom.Location = CONCORD

Job.CityPopulation = 42400

/Projects/data2.txt

Doc.Custom.Location = US ROUTE 202

Job.CityPopulation = 52400

Si le code postal est <50000, le fichier de conditions définit l'emplacement sur EAST, puis le fichier include /Projects/data.txt définit l'emplacement sur CONCORD et le nombre d'habitants sur 42 400. Enfin, le fichier include /Projects/data2.txt définit l'emplacement sur US ROUTE 202 et le nombre d'habitants sur 52 400.

Doc.Custom.Location = US ROUTE 202

Job.CityPopulation = 52400

    Remarque:
  • Vous pouvez utiliser la notation de symboles RICOH ProcessDirector en tant qu'élément du nom du fichier include. Par exemple, si vous utilisez le nom de fichier include ${Job.RequestedPrinter}.equipmentprops.txt, le système peut choisir l'ensemble correct de propriétés à définir pour chaque imprimante demandée (pour chaque valeur de Job.RequestedPrinter). Pour obtenir une description de la syntaxe de la notation des symboles, consultez la rubrique Référence associée.

1.4.6 Accessibilité

Ricoh s'efforce de fournir des produits accessibles et adaptés à tous, sans exception.

Pour plus d'informations sur notre engagement en matière d'accessibilité, reportez-vous à la page Accessibilité sur le site Web de Ricoh.

Fonctions d'accessibilité

Les fonctions d'accessibilité aident les utilisateurs ayant un handicap physique, tel qu'une mobilité réduite ou une vision limitée, à utiliser correctement les progiciels.

Les fonctions d'accessibilité principales d' offrent aux utilisateurs les possibilités suivantes :

  • Utiliser des lecteurs d'écran, loupes d'écran et autres technologies d'assistance.
  • Utiliser le clavier à la place de la souris.
  • Modifier les paramètres tels que le volume, les couleurs, le contraste et la taille de police.
  • Distinguer les touches au toucher sans les activer pour autant.
  • Connecter des périphériques d'entrée sortie spéciaux, tels que des périphériques de pointage adaptés et des affichages en Braille.

Le centre de documentation et les publications associées au produit sont également disponibles en format accessible.

Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat Touches de raccourci du navigateur de marques

Lorsqu'un objet de balisage que vous avez défini est sélectionné dans le navigateur de marques, vous pouvez utiliser les touches de raccourci suivantes :

Touches de raccourci du navigateur de marques
Description Touche
Ouvre la boîte de dialogue Éditer Entrée
Supprime un objet de balisage Supprimer
Navigation au moyen du clavier

Ce produit utilise les touches de navigation standard de Microsoft Windows.

1.5 Utilisation du plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat

1.5.1 Introduction

1.5.1.1 Important

Dans les limites prévues par la loi en vigueur, le fabricant ne pourra, en aucun cas, être tenu pour responsable en cas de dommages, de quelque nature que ce soit, découlant de défaillances de ce produit, de la perte de documents ou de données, ou de l'utilisation ou de la non-utilisation de ce produit, ainsi que des manuels d'utilisation fournis avec le produit.

Veillez à toujours copier ou sauvegarder les documents ou les données importants. Des documents ou des données peuvent être effacés suite à des erreurs d'exploitation ou au mauvais fonctionnement du logiciel. En outre, il vous incombe de prendre les mesures de protection contre les virus informatiques, les vers informatiques et autres logiciels nuisibles.

En aucun cas le fabricant sera tenu responsable des documents que vous avez créés à l'aide de ce produit ou des résultats issus des données que vous avez exécutées.

1.5.1.2 Mises en garde concernant ce manuel

  • Certaines des illustrations ou explications fournies dans ce guide peuvent différer pour votre produit en raison des améliorations ou des modifications des produits.
  • Le contenu de ce manuel peut être modifié sans préavis.
  • Aucune partie de ce document ne peut être copiée ou reproduite sous aucune forme, modifiée ou citée, sans consentement du fournisseur.
  • Tout au long de cette publication, les références renvoyant aux chemins des répertoires indiquent uniquement les chemins par défaut. Si vous installez Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat à un autre emplacement (sur un autre lecteur, notamment), vous devez ajuster les chemins en conséquence.

    Par exemple, si vous installez Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat sur le lecteur D: d'un ordinateur qui exécute un système d'exploitation Windows, remplacez C: par D: dans les chemins des répertoires.

1.5.1.3 Publications pour ce produit

Les publications suivantes sont disponibles pour Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.
Manuels d'utilisation

Les manuels d'utilisation suivants sont inclus :

  • RICOH ProcessDirector : Intégration avec d'autres applications

    Ce manuel contient des informations techniques décrivant comment configurer RICOH ProcessDirector pour travailler avec d'autres applications.

  • RICOH ProcessDirector pour Linux ou Windows : Planification et installation

    Ce manuel décrit les procédures de planification et d'installation RICOH ProcessDirector sur votre système d'exploitation. Le CD de documentation inclut la version de ce manuel pour votre système d'exploitation : Linux ou Windows.

  • RICOH ProcessDirector : Installation des fonctions de traitement de document.

    Ce manuel explique comment installer des fonctions RICOH ProcessDirector pour le contrôle et le suivi des travaux et des documents individuels dans les travaux.

  • RICOH ProcessDirector : Utilisation de Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat (cette publication)

    Ce manuel explique comment utiliser Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat. Vous pouvez utiliser le plug-in Adobe Acrobat pour définir des textes, des codes-barres, des images et d'autres améliorations dans un fichier PDF. Une fois vos améliorations enregistrées dans un fichier de contrôle, les flots de travaux RICOH ProcessDirector peuvent utiliser ce fichier de contrôle pour apporter les mêmes améliorations aux fichiers PDF.

  • Récapitulatif des polices

    Ce manuel explique les concepts de police et les différents types de police de la collection InfoPrint Fonts. Le manuel Récapitulatif des polices n'est disponible qu'en anglais.

  • Livre blanc : Utilisation de la fonction Enhance AFP

    Ce manuel explique comment configurer et utiliser les fichiers de contrôle Enhance AFP. Il n'est disponible qu'en anglais.

  • Le fichier RICOH ProcessDirector readme(readme.html)

    Ce fichier vous indique comment accéder aux autres publications. Il n'est disponible qu'en anglais.

  • Les notes de version de RICOH ProcessDirector

    Ces notes fournissent des informations sur la version RICOH ProcessDirector, notamment sur les nouvelles fonctions et mises à jour, les limitations, problèmes et solutions connus et les demandes de modification du code. Les notes de version ne sont disponibles qu'en anglais.

Vous pouvez télécharger les publications en anglais, au format PDF, à partir du Centre de documentation RICOH Software (https://help.ricohsoftware.com/swinfocenter/).

Centre de documentation RICOH ProcessDirector

Le centre de documentation RICOH ProcessDirector affiche des rubriques qui permettent aux administrateurs, aux superviseurs et aux opérateurs de connaître et d'utiliser les fonctions de document RICOH ProcessDirector. Le centre de documentation est disponible à partir de l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector, et offre des fonctions de recherche et de navigation rapides.

Aide RICOH ProcessDirector

Une aide de zone est disponible sur de nombreux écrans pour les fonctions de traitement de document RICOH ProcessDirector. Elle fournit des informations sur des tâches et des paramètres spécifiques.

1.5.1.4 Comment lire la documentation

1.5.1.4.1 Avant d'utiliser Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat

Ce manuel contient des instructions et des mises en garde sur l'utilisation de Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat. Lisez attentivement et entièrement ce document avant d'utiliser Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat. Gardez ce document à portée de main pour référence ultérieure.

1.5.1.4.2 Utilisation des manuels

Utilisez les manuels d'utilisation en fonction de vos besoins.
Pour apprendre à installer Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat :
Voir RICOH ProcessDirector : Installation des fonctions de traitement de document.
Pour savoir comment utiliser les fonctions et les opérations de Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat :
Voir RICOH ProcessDirector : Utilisation de Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat. Ces informations sont également disponibles dans le système d'aide du plug-in et dans le centre de documentation RICOH ProcessDirector.
Affichage des publications
RICOH ProcessDirector : Installation des fonctions de traitement de document est disponible lorsque vous exécutez le programme d'installation. Vous pouvez ainsi accéder au document pendant que vous installez l'application.

RICOH ProcessDirector : Installation des fonctions de traitement de document et RICOH ProcessDirector: Utilisation de Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat sont également disponibles à partir de l'interface utilisateur de RICOH ProcessDirector.

Dans la barre de menu supérieure de l'interface utilisateur de RICOH ProcessDirector, cliquez sur le bouton Informations et sélectionnez l'une des publications à télécharger.

    Remarque:
  • Un visualiseur PDF, comme Adobe Acrobat Reader, est requis pour afficher les publications.
  • Vous devez vous connecter à l'interface utilisateur de RICOH ProcessDirector pour consulter ces publications.
Affichage du système d'aide

Le système d'aide Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat est disponible à partir de l'application. Cliquez sur Aide dans une boîte de dialogue.

1.5.1.6 Symboles

Les symboles suivants sont utilisés dans ce manuel pour vous aider à identifier rapidement les contenus.

    Important:
  • Ce symbole indique les points auxquels vous devez faire attention lors de l'utilisation du produit. Il est important de lire ces explications.

    Remarque:
  • Ce symbole indique des informations supplémentaires utiles, mais qui ne sont pas indispensables pour effectuer une tâche.

Gras
Les termes en gras indiquent les noms des boîtes de dialogue, menus, éléments de menu, paramètres, noms de zone, boutons et touches.
Italique
Les termes en italique indiquent les titres de manuels et les variables que vous devez remplacer par vos propres données.
À espacement constant
La police à espacement constant indique l'entrée et la sortie de l'ordinateur.

1.5.1.7 Abréviations

Abréviations utilisées dans cette publication.
HTTP
Hyper Text Transfer Protocol
IP
protocole Internet
OMR
Optical Mark Recognition
PDF
Portable Document Format

1.5.1.8 Marques

RICOH ProcessDirector est une marque commerciale de Ricoh Company, Ltd. aux États-Unis et/ou dans certains autres pays.

Adobe, Reader et PostScript sont des marques commerciales ou déposées d'Adobe Systems, Inc. aux États-Unis et/ou dans certains autres pays.

Microsoft, Windows, Windows Server et Internet Explorer sont des marques déposées ou des marques commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Oracle et Java sont des marques déposées d'Oracle et/ou de ses sociétés affiliées.

UNIX est une marque déposée de The Open Group.

Code du groupe Thales : la partie relative à la gestion des licences de la présente Application sous licence est fondée sur un ou plusieurs des copyrights suivants :

Sentinel RMS
Copyright 1989-2024 Groupe Thales 
Tous droits réservés.

Sentinel Caffe (TM)
Copyright 2008-2024 Groupe Thales 
Tous droits réservés.

Sentinel EMS
Copyright 2008-2024 Groupe Thales 
Tous droits réservés.

Les noms corrects des systèmes d'exploitation Windows sont les suivants :

  • Les noms des produits Windows 7 se présentent comme suit :
    • Microsoft Windows 7 Professionnel
    • Microsoft Windows 7 Édition intégrale
    • Microsoft Windows 7 Entreprise
  • Les noms des produits Windows 10 se présentent comme suit :
    • Microsoft Windows 10 Professionnel
    • Microsoft Windows 10 Entreprise
  • Le nom du produit de Windows 11 est :
    • Microsoft Windows 11 Pro
  • Les noms des produits Windows Server 2016 se présentent comme suit :
    • Microsoft Windows Server 2016 Standard
  • Le nom du produit de Windows Server 2019 est :
    • Microsoft Windows Server 2019 Standard
  • Le nom du produit de Windows Server 2022 est :
    • Microsoft Windows Server 2022 Standard

Les autres noms de produits utilisés dans le présent document servent uniquement à des fins d'identification et peuvent constituer des marques commerciales de leurs sociétés. Nous ne nous prévalons d'aucun droit sur ces marques.

1.5.2 Vue d'ensemble

Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat est un plug-in Adobe Acrobat Professional que vous utilisez pour définir et afficher des améliorations dans un fichier PDF qui représente les fichiers PDF traités par les étapes de votre flot de travaux.

Ces extensions incluent des codes barres, des marques OMR, des images, des zones masquées et du texte. Les extensions définies dans le fichier PDF ne sont pas enregistrées dans le fichier PDF, mais dans des fichiers de contrôle que vous mettez à la disposition d'un serveur utilisé par RICOH ProcessDirector. RICOH ProcessDirector utilise les fichiers de contrôle pour appliquer les mêmes améliorations aux fichiers PDF de production lorsqu'il les traite pour l'impression.

Pour étendre les fonctionnalités de balisage, Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat fournit des groupes de pages, des propriétés de document et un traitement conditionnel.

1.5.2.1 Groupes de pages

Un groupe de pages est un ensemble de pages qui constitue un seul document, tel qu'un courrier ou un relevé client, au sein d'un fichier PDF. Dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat, un document est un groupe de pages. Un seul fichier PDF peut contenir plusieurs documents. Si un fichier PDF complet est traité comme un seul groupe de pages, le fichier PDF représente un seul document.

Vous devez définir un groupe de pages avant d'ajouter une marque. Une fois que vous définissez un groupe de pages, vous pouvez appliquer un repère sur des pages spécifiques dans chaque document. Vous pouvez, par exemple, ajouter un code barres à la première page de chaque document, une image à toutes les pages recto de chaque document ou un texte à la première page verso de chaque document.

Vous pouvez définir un groupe de pages comme suit :

  • En tant que fichier PDF complet.

  • En tant que nombre fixe de pages.

  • Selon un texte sélectionné placé au même endroit sur la première page de chaque groupe de pages.

    Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat utilise le texte répété pour déterminer la première page de chaque groupe de pages. Exemple : Vous disposez d'un fichier PDF contenant 100 000 relevés clients. Chaque relevé contient trois pages minimum. Pour définir un groupe de pages, vous sélectionnez Page 1 sur, qui est placé au même endroit sur la première page de chaque relevé.

    Remarque: Si vous utilisez un modèle de fichier PDF pour définir des groupes de pages, assurez-vous que le contenu et l'emplacement du texte sélectionné sont cohérents dans les fichiers PDF en production.

  • Selon une expression ou un mot-clé spécifique qui apparaît sur la première page d'un document au sein d'une zone de texte. Le texte qui l'entoure peut changer, mais le mot-clé ou l'expression reste identique.

  • Selon un texte spécifié placé sur la première page de chaque groupe de pages. Lorsque vous saisissez le texte, vous pouvez inclure des caractères génériques. Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat interprète les caractères génériques comme n'importe quel caractère.

  • Selon les expressions régulières Java que vous définissez pour spécifier le texte sur la première page de chaque groupe de pages.

    Par exemple, vous définissez une expression régulière Java de sorte que Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat démarre un nouveau groupe de pages à chaque fois qu'il trouve le texte français Page 1 sur ou le texte espagnol Página 1 de.

  • Lorsque le texte d'une zone sélectionnée change.

    Par exemple, vous tracez un cadre autour du nom de compte client sur une instruction dans le fichier PDF. Lorsque le texte du cadre change, cette page devient la première page d'un nouveau groupe de pages. L'emplacement du cadre de chaque page doit englober uniquement le texte à évaluer ou l'espace blanc (pas de texte).

Utilisez le navigateur de groupes de pages pour afficher la liste de pages de chaque groupe de pages. Une fois que vous avez vérifié que les groupes de pages sont corrects, enregistrez votre fichier de contrôle, qui contient votre nouvelle définition de groupe de pages. Si vous devez définir des propriétés de document, enregistrez-les dans le même fichier de contrôle. Ajoutez ensuite le nom et l'emplacement du fichier de contrôle à une étape RICOH ProcessDirector basée sur le modèle d'étape IdentifyPDFDocuments.

1.5.2.2 Propriétés de document

Une propriété de document est une donnée, comme un nom de client ou un code postal, extraite d'un emplacement spécifique sur une page d'un document. Les propriétés de document vous permettent d'ajouter une marque basée sur des données variables. Vous pouvez, par exemple, ajouter une image différente aux documents envoyés à différents états ou provinces.

Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat dispose d'un outil d'analyse des blocs d'adresse avancé qui vous permet d'extraire une ville, un état ou une province, un code postal et d'autre propriétés de document à partir d'adresses à lignes variables, complexes. Si vous avez besoin de réimprimer les documents d'un travail, vous pouvez utiliser RICOH ProcessDirector pour rechercher les valeurs de propriétés de documents afin de trouver les documents spécifiques à réimprimer.

Vous pouvez définir votre propre propriété de document ou sélectionner une propriété de document RICOH ProcessDirector dans une liste déroulante. Vous pouvez utiliser les propriétés de document RICOH ProcessDirector avec les fonctions fournies par les fonctionnalités de traitement de document RICOH ProcessDirector.

Remarque: Lorsque vous utilisez Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat pour définir les propriétés de document, faites une sélection dans la liste des propriétés de document RICOH ProcessDirector. Une fois Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat installé ou à chaque fois que vous modifiez les propriétés de document RICOH ProcessDirector, vous devez charger les propriétés de document dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat. Pour plus d'informations, voir RICOH ProcessDirector : Installation des fonctions de traitement de document.

Cliquez sur Ricoh Afficher des valeurs de propriété de document pour vérifier que les valeurs de propriété de document sont correctement extraites.

Si vous souhaitez utiliser les valeurs de propriétés de document avec un programme externe, vous pouvez enregistrer les valeurs dans un fichier texte délimité par des tabulations.

1.5.2.3 Traitement conditionnel

Lorsque vous ajoutez des marques à un fichier PDF via Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat, vous pouvez créer des règles de traitement conditionnel afin de positionner ces marques sur des pages spécifiques. Vous pouvez également utiliser les règles de traitement conditionnel pour appliquer des options de support et de finition et pour spécifier les pages dont Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat et RICOH ProcessDirector extraient les valeurs de propriété de document.

Les règles peuvent spécifier des conditions basées sur des pages de documents, telles que Toutes les pages recto, ainsi que sur des propriétés de travail, des propriétés de document, des statistiques et des déclencheurs conditionnels (texte qui détermine si une condition est satisfaite).

Si, par exemple, vous souhaitez que le terme Facture figure en haut de la première page d'un relevé de situation afin de déclencher le positionnement d'un code barres. Sélectionnez tout d'abord le terme Facture et définissez-le comme déclencheur conditionnel. Définissez ensuite une règle qui spécifie le déclencheur conditionnel. Lorsque vous ajoutez un code barres à un fichier PDF, vous spécifiez cette règle pour contrôler le positionnement du code barres. Le code barres s'imprime uniquement sur les pages où le terme Facture apparaît dans l'emplacement spécifié par le déclencheur conditionnel.

Vos flots de travaux RICOH ProcessDirector peuvent contenir les étapes qui définissent les valeurs de propriétés de travail lors du traitement par RICOH ProcessDirector. Si vous utilisez Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat pour définir une règle avec une propriété de travail, vous pouvez créer et modifier dynamiquement le mode d'application de la règle en définissant la valeur de propriété de travail dans RICOH ProcessDirector. Vous pouvez, par exemple, utiliser la propriété de travail Job.CustomerName pour imprimer un code barres uniquement lorsque la valeur de cette propriété est définie sur BANQUE. RICOH ProcessDirector conserve également une trace de certaines statistiques de traitement de travail, comme la page en cours dans un document. Si vous souhaitez appliquer un code barres à la page 3 de chaque document d'un travail PDF, définissez Stat.CurrentPageInDocument = 3 comme une condition à l'application d'une règle.

1.5.2.4 Balisage

Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat prend en charge cinq types de balises : les codes barres, les marques OMR, les images, le texte et les zones masquées.

Attribuez à chaque type de marque un nom identifiant le contenu des marques. Puis, affectez des valeurs pour l'emplacement, le positionnement et autres propriétés. Vous pouvez définir des propriétés de document ainsi que le traitement conditionnel des marques à l'aide de données qui varient selon les documents du fichier PDF.

Lorsque Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat affiche un fichier PDF, votre marque apparaît sous la forme d'un ensemble de zones nommées. Le fichier PDF n'est pas modifié. Le navigateur de marques vous permet de localiser et modifier une marque masquée par d'autres marques.

Pour afficher et vérifier le contenu et le positionnement d'une marque sur des pages spécifiques, affichez un aperçu du fichier PDF. Pour plus d'informations, voir Aperçu du balisage.

1.5.2.5 Fichiers de contrôle

Un fichier de contrôle enregistre votre définition de groupe de pages, vos propriétés de document, vos déclencheurs conditionnels et vos marques indépendamment d'un fichier PDF source. Les fichiers de contrôle sont des modèles qui sont utilisés par RICOH ProcessDirector pour appliquer les mêmes règles de balisage aux fichiers PDF traités.
    Remarque:
  • Enregistrer le fichier PDF source en cliquant sur Fichier Enregistrer ou sur Fichier Enregistrer sous n'enregistre pas Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat vos groupes de pages, vos propriétés de document ou vos marques.

Pour utiliser l'étape RICOH ProcessDirector IdentifyPDFDocuments dans un flot de travaux PDF, vous devez ajouter le fichier de contrôle Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat qui définit les groupes de pages ou les propriétés de document pour cette étape. Toute définition de balisage doit être enregistrée dans un ou plusieurs fichiers de contrôle utilisés par l'étape RICOH ProcessDirector BuildPDFFromDocuments.

Vous n'avez pas besoin de créer des fichiers de contrôle séparés pour le groupe de pages, les propriétés de document et les définitions de balisage : toutes les définitions peuvent être enregistrées dans un seul fichier de contrôle si ce dernier est ajouté aux étapes IdentifyPDFDocuments et BuildPDFFromDocuments. Toutefois, vous pouvez opter pour la création de plusieurs fichiers de contrôle si vous pouvez appliquer un ou plusieurs fichiers de contrôle à différents flux de travaux PDF. Par exemple, chaque flux de travaux nécessite peut-être ses propres propriétés de document même si certains flux de travaux exigent que la même zone soit masquée pour recouvrir les marques OMR. Pour chaque flux de travaux, vous enregistrez un fichier de contrôle séparé qui définit les propriétés de document mais enregistrez un seul fichier de contrôle pour masquer les marques OMR. Dans chaque flot de travaux, indiquez le fichier de contrôle propre à chaque flot de travaux qui définit les propriétés de document. Par contre, au niveau de l'étape de chaque flux de travaux basé sur le modèle d'étape BuildPDFFromDocuments, vous indiquez le même fichier de contrôle qui contient la définition de la zone masquée.

    Remarque:
  • L'étape IdentifyPDFDocuments utilise un fichier de contrôle pour créer des groupes de pages et extraire des propriétés de document. L'étape BuildPDFFromDocuments utilise éventuellement un ou plusieurs fichiers de contrôle pour appliquer le balisage et restructurer un fichier PDF. ( BuildPDFFromDocuments ne requiert aucun fichier de contrôle.) Pour prévisualiser le balisage, vous devez définir un groupe de pages et les définitions des propriétés de document dont vous utilisez les valeurs dans le contenu de balisage. Si vous ajoutez un groupe de pages ou une définition de propriété à un fichier de contrôle que vous ajoutez à l'étape BuildPDFFromDocuments, RICOH ProcessDirector ignore ces définitions. L'étape BuildPDFFromDocuments récupère le regroupement de pages et les définitions de propriétés de document d'un flux de travaux qui inclut l'étape IdentifyPDFDocuments.

Voir Utilisation des fichiers de contrôle et Aperçu du balisage pour obtenir des astuces sur l'utilisation de plusieurs fichiers de contrôle et pour connaître les pratiques d'excellence sur la vérification des emplacements où le balisage s'imprime.

1.5.2.6 Modèles de fichier PDF

Si vos fichiers de production PDF sont volumineux (par exemple, plus de 1 000 pages), vous devez marquer un modèle de fichier PDF plus petit, représentatif des fichiers PDF à traiter dans RICOH ProcessDirector.

Vous devez simplement baliser un seul modèle de fichier PDF, enregistrer toutes vos modifications dans les fichiers de contrôle, puis utiliser RICOH ProcessDirector pour appliquer ces modifications à tous les fichiers PDF en production pour qu'ils correspondent au modèle. Si vous utilisez RICOH ProcessDirector pour traiter plusieurs fichiers PDF avec différents formats ou différentes propriétés de document, vous devez baliser un modèle de fichier PDF par type de fichier que vous imprimez à l'aide de RICOH ProcessDirector. Lors de l'utilisation de Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat, l'objectif est de baliser un fichier PDF qui représente vos fichiers PDF en production mais qui est plus petit que ceux-ci. Si vous balisez un fichier PDF dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat qui contient moins de 1 000 pages, vous pouvez gagner du temps lors de l'ajout du balisage, de l'utilisation de l'aperçu et de l'affichage des propriétés de document extraites.

Votre modèle de fichier PDF et les fichiers PDF traités via RICOH ProcessDirector doivent contenir toutes les polices et images figurant dans le fichier PDF lui-même. Si certains fichiers PDF contiennent diverses tailles de page, il se peut que les marques ne s'affichent pas comme prévu. La référence du positionnement de toutes les marques, propriétés de document et définitions de groupe de pages est placée en haut à gauche de chaque page.

1.5.3 Utilisation Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat

Ce logiciel vous permet d'apporter des améliorations à un fichier PDF en ajoutant des marques, telles que des codes barres et en définissant des propriétés de document à l'aide des données figurant dans le fichier PDF.

Dans les étapes IdentifyPDFDocuments et BuildPDFFromDocuments,RICOH ProcessDirector vous spécifiez les fichiers de contrôle Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat contenant les définitions de marque et de propriétés de document afin d'appliquer les mêmes améliorations aux fichiers PDF que sur RICOH ProcessDirector.

1.5.3.1 Ajout de l'icône du plug-in à la barre de lancement rapide d'Acrobat

Avant de pouvoir appliquer des marques à un fichier PDF, vous devez activer le plug-in dans Adobe Acrobat. Il peut s'avérer pratique de cliquer sur l'icône du plug-in au lieu de cliquer surRicoh Sélectionner dans la barre de menus. Vous pouvez positionner de manière permanente l'icône Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat sur la barre de lancement rapide d'Adobe.
Procédez comme suit :
  1. Ouvrez Adobe Acrobat Professional.
  2. Cliquez sur le menu Outils (menu le plus à droite).
  3. Cliquez sur Modification avancée.
  4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat (icône de l'outil Plug-in) et sélectionnez Ajouter aux outils rapides. L'icône Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat est placée de manière permanente dans la barre de lancement rapide située sous le menu principal d'Acrobat.
Lorsque le plug-in est l'outil actif, son icône est mise en évidence.

1.5.3.2 Préférences

Vous pouvez définir des préférences pour personnaliser Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat selon votre façon de traiter les fichiers PDF.
Pour modifier vos préférences, cliquez sur Ricoh Préférences.
Onglet Polices
Utilisez l'onglet Polices pour sélectionner le type de police et la taille. Cette police est appliquée au nom des zones de marque que vous tracez dans un fichier PDF. Cette option vous permet de modifier la police des caractères de votre langue préférée.
    Remarque:
  • Les sélections du style, des effets, de la couleur et du type du script ne sont pas appliquées au nom des zones de marque.
Onglet Aperçu

Utilisez l'onglet Aperçu pour définir des valeurs pour les propriétés suivantes :

Pages à traiter
Cette valeur détermine le nombre maximum de pages à traiter lorsque vous prévisualisez la marque, exportez et affichez les propriétés de document et utilisez le navigateur de groupes de pages. Plus vous spécifiez de pages, plus il faudra de temps à Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat pour prévisualiser la marque et afficher les propriétés de document.
Attribut de production
Cette valeur définit la manière dont Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat interprète les fichiers PDF. Par exemple, lorsque l' Attribut de production est défini sur Mode recto, le positionnement de page Deuxième recto uniquement place la marque sur la deuxième page de chaque groupe de pages. Lorsque l' Attribut de production est défini sur Mode recto verso, le positionnement de page Deuxième recto uniquement place la marque sur la troisième page de chaque groupe de pages.
Afficher les formulaires électroniques
Cette valeur détermine si l'aperçu montre comment les fichiers d'exemple se présentent lorsque les données sont combinées avec des formulaires électroniques définis pour les supports utilisés par ces fichiers.

Onglet Adresse

Utilisez l'onglet Adresse pour définir une valeur pour la propriété Format du bloc d'adresse par défaut. La valeur par défaut s'affiche lorsque vous utilisez la fonction Définir un bloc d'adresse.

Onglet Consignation
Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat fournit un fichier journal au format texte que vous pouvez personnaliser pour offrir différents niveaux d'informations historisées. Utilisez l'onglet Consignation pour définir les propriétés suivantes :
Niveau de consignation
Types de message enregistrés dans le fichier journal. L'option Trace enregistre les six types. Info enregistre quatre types : Messages d'information, d'avertissement, d'erreur ou d'erreur fatale. L'option Fatale enregistre uniquement les messages d'erreur fatale. L'option Désactivé désactive la consignation.
Dossier journal de sortie
Le chemin de répertoire du plug-in et les fichiers journaux Java générés par le système. Le chemin d'accès au répertoire doit exister lorsque le système crée le premier fichier journal. Si aucun fichier n'existe, le système en crée un.
Fichier journal du plug-in
Le nom du fichier journal du plug-in généré par le système.
Fichier journal Java
Le nom du fichier journal Java généré par le système.
Taille maximale de fichier
Limite de taille supérieure du fichier journal. La taille minimum du fichier est 1 Mo ; sa taille maximum est 10 Go. Lorsque le fichier atteint la limite supérieure, le système le ferme et le renomme en ajoutant un nombre à la fin du nom. Le système conserve le dossier jusqu'à ce que la valeur de la propriété Nombre de fichiers journaux à conserver soit atteinte. Par exemple, si le fichier journal est nommé Log.txt, chaque fichier renommé se nommera Log.n.txt, où n est un nombre compris entre 1 et la valeur de la propriété Nombre de fichiers journaux à conserver. Le fichier journal le plus récent conserve le nom d'origine, Log.txt.
Nombre de fichiers journaux à conserver
Nombre de fichiers journaux conservés par le système en plus du fichier journal en cours. Lorsque cette limite est atteinte, le système supprime le fichier journal le plus ancien après avoir créé un fichier journal. Par exemple, si vous sélectionnez 3, le système conserve le fichier journal en cours plus les trois derniers fichiers journaux.
Onglet Avancé
Utilisez l'onglet Avancé pour définir des valeurs pour les propriétés suivantes :
Port
Port interne utilisé pour les communications entre Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat et le traitement Java en arrière-plan. Redémarrez Adobe Acrobat pour que cette valeur prenne effet. Modifiez ce champ si l'un de vos logiciels utilise le port par défaut.
Taille des segments de mémoire (Mo)
Quantité de mémoire minimale souhaitée (en mégaoctets) dans le pool d'allocation de la machine virtuelle Java. Redémarrez Adobe Acrobat pour que cette valeur prenne effet. Testez cette valeur pour l'ajuster à la taille et à la complexité des fichiers PDF auxquels vous ajoutez des marques. Lorsque vous observez des retards lors de la prévisualisation, la sélection de texte, l'utilisation du navigateur de groupes de pages ou l'extraction et l'exportation de propriétés de document, augmenter le nombre de mégaoctets pourrait améliorer les performances. Si vous définissez la taille des segments de mémoire sur une valeur supérieure à la quantité de mémoire disponible, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat. Dans ce cas, diminuez la valeur de la taille des segments de mémoire, redémarrez Adobe Acrobat et réactivez le plug-in.
Autres options JVM
Outre la définition de la taille minimum des segments de mémoire, vous pouvez régler d'autres paramètres de mémoire JVM. Ne modifiez ce champ que sur les conseils de votre responsable de support technique.

1.5.3.3 Unités de mesure

Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat utilise les unités de mesure que vous avez définies dans Pages et unités de règle via les préférences Adobe Acrobat.

Pour afficher ou modifier ce paramètre, sélectionnez Modifier Préférences Unités et guides.

Remarque: Certaines unités de mesure, telles que celles des marques OMR, sont définies lorsque vous définissez la marque.

1.5.3.4 Interface utilisateur

L'interface utilisateur du plug-in comprend le menu Ricoh ajouté à Adobe Acrobat, un menu en incrustation accessible via le bouton droit de la souris, un menu en incrustation accessible via le bouton gauche de la souris et des fenêtres que vous utilisez pour exécuter les fonctions Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.
Menu Ricoh et menu en incrustation accessible via le bouton droit de la souris

La table Ricoh et options de menu accessibles via le bouton droit de la souris décrit les options disponibles dans le menu Ricoh qui est ajouté à la barre de menus d'Adobe Acrobat Pro et lorsque vous cliquez dans un fichier PDF à l'aide du bouton droit de la souris.

Ricoh et options de menu accessibles via le bouton droit de la souris
Option de menu Description
Sélectionner Permet de faire de Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat l'outil Adobe Acrobat actif. Une fois le plug-in activé, vous pouvez utiliser le bouton gauche de la souris pour tracer une zone dans une partie du fichier PDF dans laquelle vous souhaitez sélectionner un texte spécifique ou ajouter une marque.
Ajouter une marque Affiche les options du menu accessible via le bouton gauche de la souris.
Afficher le navigateur de marques Affiche une liste contenant la marque, la propriété de document et les définitions de groupe de pages qui ont été ajoutées au fichier PDF actif. Cette vue vous permet de modifier la marque et de localiser une marque masquée par une autre marque. Cochez la case en regard d'un nom de la liste pour afficher la zone correspondant à cette marque. Décochez la case pour masquer la zone. Si vous décochez la case placée devant un type de marque, les zones de toutes les marques de ce type seront masquées.
Afficher le navigateur de groupes de pages Affiche les pages appartenant à chaque groupe de pages. Cliquez sur le signe + pour développer la liste des groupes de pages et cliquez sur le signe pour la réduire. Cette vue vous permet également d'accéder à des pages spécifiques du fichier PDF. Cliquez sur une des pages d'un groupe de pages pour en faire la page active dans Adobe Acrobat.

Si les groupes de pages attendus en fonction de votre définition de groupes de pages ne sont pas disponibles, vous devez modifier la définition pour obtenir les bons groupes. Si cette vue n'affiche pas les bons groupes de pages, vous n'obtiendrez pas de bons résultats d'impression sur RICOH ProcessDirector.

Aperçu Permet de vérifier que les fichiers seront imprimés comme attendu lorsque vos marques, supports et finitions sont appliqués à un travail. Après avoir examiné l'aperçu du fichier PDF, cliquez sur X dans le coin supérieur droit du fichier PDF pour fermer l'aperçu et revenir au fichier original.
Préférences de prévisualisation Permet de définir ou de modifier les préférences de prévisualisation. Vous pouvez définir : Le nombre maximal de pages à traiter, l'attribut de rendu et d'autres paramètres.
Afficher des valeurs de propriété de document Affiche les valeurs des propriétés de document définies dans le fichier de contrôle chargé. Vous pouvez enregistrer les valeurs dans un fichier texte délimité par des tabulations.
Gérer les règles Affiche vos règles conditionnelles de traitement. Vous pouvez définir de nouvelles règles, modifier ou supprimer des règles existantes.
Gérer les insertions Il est possible d'insérer des pages provenant d'autres fichiers PDF avant chaque document qui correspond aux conditions de positionnement, après chaque document qui correspond aux conditions de positionnement, ou les deux. Les pages insérées augmentent le nombre de pages de chaque document, et vous pouvez leur appliquer la fonction de balisage.
Support et finition Permet de définir les options de support et de finition pour une plage de pages ou pour les documents figurant dans votre fichier PDF.
Charger le fichier de contrôle Permet de charger un fichier de contrôle existant. Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat enregistre tous les groupes de pages, les propriétés de document et les définitions de marque dans un ou plusieurs fichiers de contrôle. Si vous chargez un fichier de contrôle, vous chargez toutes les définitions dans ce fichier de contrôle. Vous pouvez charger un seul fichier de contrôle à la fois.
Sauvegarder le fichier de contrôle Permet de stocker toutes les marques, les propriétés de document et les définitions de groupe de pages dans un fichier de contrôle. La fenêtre Sauvegarder le fichier de contrôle affiche le nom et l'emplacement du fichier de contrôle que vous êtes en train d'enregistrer. Vous pouvez attribuer un nouveau nom au fichier de contrôle, ou conserver le nom existant pour remplacer le fichier de contrôle précédemment chargé ou sauvegardé. Lorsque vous sauvegardez un fichier de contrôle utilisé par RICOH ProcessDirector, vous devez le copier à l'emplacement défini dans les propriétés de fichier de contrôle dans l'étape BuildPDFFromDocuments ou IdentifyPDFDocuments RICOH ProcessDirector.
Effacer la marque Permet de supprimer toutes les marques, les propriétés de document et les définitions de groupe de pages du fichier PDF actif. Vous pouvez ainsi recommencer ou créer un nouveau fichier de contrôle ne contenant aucune marque à partir du fichier de contrôle précédent. Si, après avoir utilisé cette option, vous ajoutez des marques ou d'autres définitions au fichier PDF, utilisez l'option Sauvegarder le fichier de contrôle et enregistrez les définitions avec un nouveau nom de fichier de contrôle.
Préférences Définit ou modifie les préférences, comme la police par défaut utilisée pour les étiquettes des marques que vous ajoutez à un fichier PDF, le nombre maximal de pages à traiter, l'attribut de rendu, les options de consignation et la quantité maximale de mémoire (segments de mémoire) à réserver pour Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.
Aide Ouvre la publication RICOH ProcessDirector: Utilisation de Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.
À propos de Affiche les informations de version de votre installation Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.
Menu accessible via le bouton gauche de la souris

Le tableau Menu Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat accessible via le bouton gauche de la souris décrit les options disponibles dans le menu Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat qui s'affiche lorsque vous tracez une zone dans le fichier PDF à l'aide du bouton gauche de la souris. Pour utiliser le bouton gauche de la souris, vous devez d'abord faire de Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat l'outil actif dans Adobe Acrobat en cliquant sur l'icône du plug-in ou en cliquant sur Ricoh Sélectionner. Tracez une zone dans un fichier PDF lorsque vous souhaitez sélectionner un texte ou définir l'endroit où placer une marque. Pour tracer une zone, cliquez avec le bouton gauche de la souris et, sans relâcher le bouton, faîtes glisser le curseur vers le bas et sur la droite jusqu'à ce que vous ayez sélectionné le texte de votre choix ou dessiné une zone de la taille désirée. Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, un menu contenant les options ci-après s'affiche.

Menu Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat accessible via le bouton gauche de la souris
Option de menu Description
Définir un groupe de pages Permet de définir un groupe de pages afin de répartir un fichier PDF en courriers, tels que des relevés ou des factures. Vous devez définir le groupe de pages avant d'ajouter une marque ou définir des propriétés de document.
Définir un déclencheur conditionnel Permet de définir un déclencheur conditionnel à partir d'un texte du PDF. Vous pouvez utiliser un déclencheur conditionnel dans une règle conditionnelle de positionnement qui définit les pages sur lesquelles la marque est imprimée ou à partir desquelles les propriétés de document sont extraites. Vous souhaitez par exemple ajouter un code barres QR uniquement à la page sur laquelle le mot Facture apparaît vers le haut à gauche de la première ou de la deuxième page d'un relevé. Vous devez d'abord définir le mot Facture comme déclencheur conditionnel. Puis, lorsque vous définissez le code barres QR, vous sélectionnez ce déclencheur en tant que règle conditionnelle de positionnement sur le code barres QR afin qu'il s'imprime uniquement sur les pages contenant le mot Facture à l'emplacement défini.
Définir une propriété de document Permet de définir des données existantes dans votre modèle de fichier PDF comme propriété de document pour que RICOH ProcessDirector puisse les utiliser dans différentes étapes (telles que l'ajout de codes-barres). Une fois des propriétés de document définies, vous pouvez les rechercher dans le visualiseur RICOH ProcessDirector pour une réimpression et d'autres actions.

Vous pouvez également définir une propriété de document sur n'importe quel texte ou code-barres DataMatrix de votre choix à extraire du fichier PDF. Dans ce cas, vous n'avez pas besoin de sélectionner une propriété de document RICOH ProcessDirector standard, mais vous pouvez plutôt attribuer votre propre nom à la propriété.

Définir plusieurs propriétés Permet de définir des propriétés de document à partir d'un bloc de texte ou d'une section de texte multiligne.
Définir un bloc d'adresse Permet de définir les propriétés de document pour un bloc d'adresse.
Masquer la zone Crée un bloc de garde pour masquer le contenu d'un fichier PDF. Un contenu masqué n'est pas imprimé et ne peut pas être affiché via l'aperçu Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat ou dans un visualiseur PDF d'RICOH ProcessDirector. Vous pouvez masquer une zone, puis placer une autre marque sur cette zone masquée.
Ajouter un code barres Permet d'ajouter et de configurer un code barres. Sélectionnez d'abord l'endroit où vous souhaitez placer le code barres. Sélectionnez ensuite un type de code barres et ajoutez un contenu au code barres. Lorsque vous ajoutez un code barres pour le traitement de courrier en aval, vous devez connaître parfaitement les marques optiques précises qui sont requises par vos machines et disposer des instructions de configuration transmises par votre fournisseur.
Ajouter une OMR Permet d'ajouter et de configurer des marques optiques pour la gestion du traitement en aval des courriers dans le fichier PDF. Lors de l'ajout d'une OMR, vous devez connaître parfaitement les marques optiques précises qui sont requises par vos machines et disposer des instructions de configuration transmises par votre fournisseur.
Ajouter une image Permet d'ajouter une image RVB au format JPEG pour créer un nouveau contenu ou pour couvrir un contenu existant.
Ajouter du texte Permet d'ajouter du texte dans n'importe quelle partie d'un fichier PDF. Désignez la zone où le texte doit être imprimé et sélectionnez le contenu à l'aide d'une combinaison d'options, dont la saisie du texte.

1.5.3.5 Utilisation des fichiers de contrôle

Lorsque vous utilisez Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat pour marquer un fichier PDF, plutôt que d'enregistrer les marques directement dans le fichier PDF, enregistrez-le dans un fichier de contrôle. Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat utilise un fichier de contrôle afin d'extraire les données, et RICOH ProcessDirector utilise des fichiers de contrôle aux différentes étapes de la préparation d'un fichier PDF pour l'impression.

Utilisez les Ricoh options de menu Charger le fichier de contrôle et Sauvegarder le fichier de contrôle pour gérer les fichiers de contrôle. Vous pouvez charger un seul fichier de contrôle à la fois. Après avoir ajouté des marques à un fichier PDF, enregistrez le fichier de contrôle dans un répertoire accessible via RICOH ProcessDirector. Configurez des flots de travaux RICOH ProcessDirector avec un ou plusieurs modèles d'étape qui utilisent des fichiers de contrôle Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.

    Important:
  • Ne modifiez pas de fichiers de contrôle Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat manuellement sans prendre conseil auprès d'un représentant de l'assistance technique Ricoh.
  • Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat La version 3.6 comprend une bibliothèque de gestion PDF améliorée. Pour la plupart des fichiers PDF, la nouvelle bibliothèque améliore les performances, réduit le temps de traitement et utilise moins de mémoire.

    Lorsque vous ouvrez un fichier de contrôle créé dans une version précédente, Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat vous demande : Voulez-vous mettre à jour votre fichier de contrôle afin d'utiliser une bibliothèque de gestion de PDF améliorée ?

    Si vous cliquez sur Non, le message s'affichera lors de la prochaine ouverture du fichier de contrôle.

    Si vous cliquez sur Oui, Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat met à jour le fichier de contrôle, et le message ne s'affiche plus.

    Lorsque vous mettez à jour un fichier de contrôle, assurez-vous qu'il produit les mêmes résultats. De légères différences entre les bibliothèques peuvent générer des zones de sélection de texte légèrement différentes. Une zone plus petite peut exclure le texte que vous souhaitez sélectionner, et une zone plus large peut inclure du texte que vous ne souhaitez pas sélectionner. L'utilisation de la bibliothèque améliorée peut également modifier légèrement la position de la marque.

    Aucune autre modification n'est nécessaire sur le serveur RICOH ProcessDirector pour utiliser la bibliothèque de PDF améliorée.

  • Pour utiliser un fichier de contrôle construit pour un fichier PDF 1.7 avec un fichier PDF 2.0, vous devez mettre à jour le fichier de contrôle à utiliser la nouvelle bibliothèque.

Vous devez enregistrer toutes les définitions de groupe de pages et propriétés de document dans un fichier de contrôle unique. Vous pouvez ajouter des définitions de marque, de support et de finition à ce même fichier de contrôle ou répartir les définitions dans différents fichiers de contrôle. Spécifiez le fichier de contrôle définissant les groupes de pages et les propriétés de document dans une étape basée sur le modèle IdentifyPDFDocuments. Les fichiers de contrôle qui définissent les marques, les supports et les finitions doivent être spécifiés dans une étape basée sur l'étape BuildPDFFromDocuments. Lorsque vous décidez de créer un ou plusieurs fichiers de contrôle, tenez compte de votre environnement d'impression : Complexité des modifications à effectuer, façon dont vous souhaitez différencier vos marques et quelles améliorations de fichier PDF changent le plus souvent dans votre environnement.

Dans un environnement d'impression répétitif dans lequel le flot de travaux PDF ne change pas souvent, vous pouvez créer un seul fichier de contrôle. Lorsque vous prévisualisez un fichier PDF pour vérifier l'emplacement d'impression de la marque et les pages dotées d'options de support et de finition, vous pouvez visualiser toutes les marques et options de support et de finition sur une seule vue. Déplacez le fichier de contrôle unique vers un répertoire accessible via RICOH ProcessDirector. Définissez le nom et l'emplacement du fichier de contrôle dans les étapes IdentifyPDFDocuments et BuildPDFFromDocuments.

Vous pouvez également être amené à utiliser un seul fichier de contrôle lorsque vous souhaitez prévisualiser le fichier PDF, pour vous assurer que toutes les marques et options de support et de finition seront correctement appliquées. Lorsque vous prévisualisez un fichier, Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat affiche la marque et applique les options de support et de finition définies dans le fichier PDF actif. Vous ne pouvez pas utiliser l'aperçu pour vérifier les définitions de marque, de support et de finition dans un fichier de contrôle qui n'est pas chargé.

Vous pouvez choisir d'utiliser plusieurs fichiers de contrôle si votre environnement change fréquemment ou de manière inattendue. En utilisant différents types de fichiers de contrôle, vous pouvez atténuer les risques inhérents aux changements ou vous y adapter rapidement. Par exemple :

  • La définition de groupe de pages change moins souvent que les autres définitions contenues dans vos fichiers PDF. Vous pouvez alors placer les définitions de groupe de pages et de propriété de document dans le fichier de contrôle ajouté à l'étape IdentifyPDFDocuments step.
  • Vous avez installé la fonction Mise sous pli, et vous passez d'une machine de mise sous pli à l'autre. Il n'est pas nécessaire de modifier votre flot de travaux à chaque fois. Enregistrez plutôt la marque de code barres pour chaque machine de mise sous pli dans un fichier de contrôle distinct portant un nom identifiant la machine. Dans l'étape BuildPDFFromDocuments, spécifiez le nom et l'emplacement d'un seul fichier de contrôle, à l'aide d'une notation symbolique qui corresponde à la valeur d'une propriété de travail. Au cours de l'impression, définissez la valeur de cette propriété de travail sur le nom du fichier de contrôle correspondant à la machine de mise sous pli que vous souhaitez utiliser pour le travail.

La notation symbolique vous permet d'utiliser le même flot de travaux pour les fichiers d'entrée exigeant différents fichiers de contrôle Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat. Par exemple, si vous disposez de deux fichiers en entrée, File1.pdf et File2.pdf, avec les fichiers de contrôle correspondants, File1.ctl et File2.ctl. Vous souhaitez utiliser le même flot de travaux pour les deux fichiers. Vous pouvez attribuer le nom ${Job.InputFile}.ctl au fichier de contrôle que vous spécifiez dans l'étape BuildPDFFromDocuments. Avec ${Job.InputFile}.ctl, RICOH ProcessDirector définit la valeur de la propriété du fichier de contrôle Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat sur le nom du fichier en entrée plus l'extension .ctl.

1.5.3.6 Aperçu du balisage

Après avoir ajouté une marque à un modèle de fichier PDF, vous pouvez prévisualiser son positionnement. L'aperçu vous permet de vérifier que les fichiers PDF s'imprimeront comme prévu lorsque RICOH ProcessDirector appliquera la marque que vous avez enregistrée dans un fichier de contrôle. L'aperçu vous permet également de vérifier que les options de support et de finition seront appliquées aux pages prévues.

Utilisation de l'aperçu avec plusieurs fichiers de contrôle

Si vous enregistrez plusieurs fichiers de contrôle pour les définitions de balisage, de support et de finition, l'aperçu ne rend que les définitions contenues dans le fichier de contrôle chargé. Si, par exemple, vous enregistrez la définition d'un code barres dans un fichier de contrôle appelé codesbarres.ctl et la définition d'une image dans un fichier appelé images.ctl. Vous pouvez charger soit le fichier codesbarres.ctl, soit le fichier images.ctl dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat. Si le fichier codesbarres.ctl est chargé, vous prévisualisez la position et le contenu du code barres mais l'image n'apparaît pas car que le fichier images.ctl n'est pas chargé.

Vous pouvez inclure des définitions de groupe de pages et de propriétés de document dans n'importe quel fichier de contrôle. Si un groupe de pages est défini dans un fichier de contrôle qui n'est pas chargé, vous ne pouvez pas prévisualiser les marques et options de support et de finition avec des règles conditionnelles de positionnement basées sur des groupes de pages. Si des propriétés de document sont définies dans un fichier de contrôle qui n'est pas chargé, vous ne pouvez pas les sélectionner comme contenu pour le balisage. Si vous souhaitez prévisualiser autant de marques que possible lorsque vous utilisez plusieurs fichiers de contrôle, enregistrez d'abord les groupes de pages et les propriétés de document dans un fichier de contrôle, par exemple, regroupementpages.ctl. Lorsque vous êtes prêt à définir des marques, chargez regroupementpages.ctl, ajoutez les marques et enregistrez le résultat dans un nouveau fichier de contrôle (par exemple, codesbarres.ctl). Pour définir des marques supplémentaires et les enregistrer dans un fichier de contrôle distinct, chargez d'abord le fichier regroupementpages.ctl. Ajoutez les marques (par exemple, des images) et enregistrez le résultat dans un nouveau fichier de contrôle (par exemple, images.ctl). En débutant vos définitions de balisage à partir d'un fichier de contrôle qui contient des groupes de pages et des propriétés de document, vous pouvez prévisualiser les marques et options de support et de finition qui utilisent des règles conditionnelles de positionnement et des propriétés de document.

Si vous enregistrez toutes vos améliorations dans un seul fichier de contrôle, vous pouvez prévisualiser toutes les marques et options de support et de finition simultanément.

    Remarque:
  • Vous ne pouvez pas modifier, imprimer, ni enregistrer un fichier d'aperçu.
  • Vous devez définir un groupe de pages avant de pouvoir prévisualiser une marque. Pour plus d'informations, voir Définition d'un groupe de pages.
  • Le paramètre des préférences Pages à traiter définit le nombre maximum de pages traité par l' Aperçu. Plus le nombre de Pages à traiter est élevé, plus il faudra de temps à Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat pour prévisualiser la marque ajoutée à un fichier PDF. Pour plus d'informations, voir Préférences.
  • Le paramètre des préférences pour Attribut de production détermine la manière dont Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat interprète les fichiers PDF. Pour plus d'informations, voir Préférences.
  • La préférence Afficher les formulaires électroniques détermine si l'aperçu montre comment les fichiers d'exemple se présentent lorsque les données sont combinées avec des formulaires électroniques définis pour les supports utilisés par ces fichiers.
  • Lorsque vous définissez des marques dans un fichier PDF, vous pouvez utiliser les valeurs de propriétés de document et de travail comme contenu de balisage et dans une règle conditionnelle de positionnement. L'aperçu utilise des valeurs extraites du fichier PDF. Si vous avez des marques utilisant des propriétés de document ou de travail non définies dans le fichier, Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat utilise une valeur numérique statique unique pour chacune de ces propriétés. Si des règles conditionnelles de positionnement utilisent des propriétés qui ne sont pas définies dans le fichier, l'aperçu va généralement soit toujours appliquer les marques basées sur ces règles, soit ne jamais les appliquer.
  • Si votre balisage utilise une image que le plug-in ne parvient pas à trouver (une image non stockée sur votre machine locale, par exemple), celle-ci n'apparaîtra pas dans l'aperçu. En revanche, l'aperçu place un message indiquant le nom de l'image manquante à l'emplacement spécifié pour l'image.
  • You cannot preview markup that is placed using a Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobatrule that evaluates Stat.CurrentMedia.
Pour prévisualiser une marque :
  1. Cliquez sur Ricoh Aperçu.

    Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat génère et affiche un nouveau fichier PDF temporaire. Votre modèle de fichier PDF reste ouvert.

    Le fichier PDF temporaire s'ouvre à la première page quelle que soit la page que vous modifiez dans le modèle de fichier PDF.

  2. Lorsqu'une page est associée à des options de support et de finition, l'annotation Opérations d'impression apparaît dans le coin supérieur droit. Pour voir le nom du support et l'option de finition, placez le pointeur de la souris sur Opérations d'impression.

    Vous pouvez également cliquer sur Commentaire dans la barre d'outils d'Adobe Acrobat. Dans le volet Commentaires, un commentaire s'affiche pour chacun des pages associées à des options de support et de finition.

  3. Si des formulaires électroniques sont définis pour les supports utilisés par les fichiers d'exemple, vous pouvez voir comment ces fichiers se présentent lorsque les données sont combinées avec les formulaires.

    Pour afficher les formulaires électroniques, procédez comme suit :

    • Assurez-vous que vous avez exporté le fichier media.zip de RICOH ProcessDirector et que vous l'avez chargé dans le répertoire approprié du système sur lequel vous avez installé Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat. Pour plus d'informations sur le chargement d'objets de support vers le plug-in, consultez le système d'aide ou Ricoh ProcessDirector : Installation des fonctions de traitement de document.
    • Pour les pages de votre modèle de fichier PDF, sélectionnez un support qui définit des formulaires électroniques. Vous pouvez également charger un fichier de contrôle que vous avez enregistré après avoir sélectionné un support qui définit des formulaires électroniques.
    • Vérifiez que la préférence Afficher les formulaires électroniques est définie sur Oui.

      Bien que l'aperçu vous permette de voir comment les fichiers se présentent lorsque les données sont combinées avec les formulaires, les données et les formulaires restent distincts. RICOH ProcessDirector combine les formulaires avec les données dans les fichiers PDF en production lorsque l'étape CombinePDFWithForm traite les fichiers.

  4. Dès que vous avez terminé de prévisualiser le fichier PDF, vous pouvez fermer ce fichier PDF temporaire ou le laisser ouvert.
    Vous pouvez mettre à jour le fichier PDF temporaire en cliquant sur Ricoh Aperçu.

1.5.3.7 Modification des définitions de marque

Après avoir ajouté une marque à un fichier PDF, il se peut que vous deviez la supprimer, la déplacer vers un nouvel emplacement ou modifier ses propriétés. Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat offre plusieurs méthodes permettant de modifier et de supprimer une marque, des propriétés de document et une définition de groupe de pages.

Pour modifier une marque, les méthodes les plus courantes consistent à cliquer deux fois sur la zone tracée pour afficher la fenêtre de définition de marque, ou à cliquer sur une zone et à la déplacer vers un nouvel emplacement. Il se peut toutefois qu'une marque soit placée en couche sous une autre marque. Plusieurs codes barres peuvent, par exemple, être placés dans la même zone car vous souhaitez en imprimer un seul selon certaines conditions de traitement via RICOH ProcessDirector. Vous pouvez également placer une zone masquée sur une image et placer une image plus petite sur cette zone masquée. Pour modifier une marque placée en couche sous une autre marque, vous pouvez sélectionner la marque à éditer à l'aide de Markup Navigator.

Conseil: Conseil : N'oubliez pas que les modifications apportées à une marque dans le fichier PDF actif doivent être sauvegardées dans le fichier de contrôle dans lequel vous avez déjà enregistré la définition de marque. Par exemple, si vous avez ajouté un code barres à un fichier PDF et enregistré cette définition dans un fichier de contrôle et que vous supprimez le code barres du fichier PDF actif, vous devez enregistrer cette modification dans le fichier de contrôle existant. Après avoir enregistré les modifications apportées à la marque dans un fichier de contrôle, vous devez rendre accessible la nouvelle version du fichier de contrôle via un serveur RICOH ProcessDirector afin que ces modifications soient appliquées à vos fichiers de production PDF.

Utilisez l'une des méthodes décrites ci-après pour modifier une marque.

Méthodes permettant de modifier une marque
Méthode Description
Double-clic sur une zone de marque Affiche la fenêtre de définition de propriété pour la zone de marque.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone de marque Affiche un menu en incrustation contenant des options permettant de modifier la définition de la zone de marque ou de la supprimer.
Cliquez sur une zone et faites-la glisser pour la redimensionner ou la déplacer Cliquez sur une zone pour la marque, les propriétés de document ou une définition de groupe de pages. Des poignées de redimensionnement apparaissent aux angles de la zone. Cliquez sur un angle et faites-le glisser pour modifier la taille de la zone.

Cliquez sur le milieu de la zone et faites-le glisser afin de le déplacer vers un autre emplacement.

    Remarque:
  • Si la marque est placée en couche sous une autre marque, cliquez sur Ricoh Afficher le navigateur de marques pour isoler la marque à redimensionner. Supprimez la coche des zones placées devant la marque qui vous empêche d'accéder à la marque à modifier.
  • Vous pouvez utiliser les coordonnées horizontales et verticales, la largeur et la hauteur dans la fenêtre de définition de marque pour modifier l'emplacement et la taille de la zone de marque.
  • Si vous redimensionnez, déplacez ou cliquez sur une définition de groupe de pages ou un déclencheur conditionnel, assurez-vous qu'il ou elle se trouve sur la page contenant les données recherchées. Ces trois actions rééchantillonnent les données pour une définition de groupe de pages ou un déclencheur conditionnel. Si vous effectuez l'une de ces actions sur la mauvaise page, Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat vous demande de confirmer la modification. Si vous cliquez sur OK, les données sont modifiées avec des valeurs incorrectes.
Clic gauche dans le navigateur de marques Pour mettre une zone de marque en évidence :
  1. Cliquez sur Ricoh Afficher le navigateur de marques.
  2. Cliquez sur la marque à mettre en évidence.
Conseil: Conseil : Vous pouvez garder la fenêtre Markup Navigator ouverte lorsque vous ajoutez, modifiez et supprimez une marque. La fenêtre s'actualise automatiquement avec les modifications apportées.
Double-clic dans le navigateur de marques Pour modifier une marque, des propriétés de marque ou une définition de groupe de pages :
  1. Cliquez sur Ricoh Afficher le navigateur de marques.
  2. Double-cliquez sur la marque à modifier.
Masquage d'une marque à l'aide du navigateur de marques Pour masquer une marque, des propriétés de document ou une définition de groupe de pages afin d'accéder à une autre marque, procéder comme suit :
  1. Cliquez sur Ricoh Afficher le navigateur de marques.
  2. Cochez/décochez la case pour afficher/masquer :
    • Une zone tracée correspondant à une marque, des propriétés de document ou une définition de groupe de pages.
    • Un groupe de marques. Décochez, par exemple, la case Image pour masquer toutes les zones de marque d'image.
Remarque: Lorsque vous utilisez l'option de masquage de marque du navigateur de marques, vous masquez uniquement la marque dans l'affichage du fichier PDF actif. Si vous disposez d'un fichier de contrôle contenant une marque masquée et que vous enregistrez un fichier de contrôle, la marque masquée est enregistrée dans le fichier de contrôle et toutes les définitions qu'il contient sont traitées via RICOH ProcessDirector.

1.5.3.8 Définition d'un groupe de pages

Un groupe de pages définit les plages de pages pour chaque document dans votre fichier PDF. Enregistrez une définition de groupe de pages dans le fichier de contrôle que vous spécifiez dans une étape IdentifyPDFDocuments RICOH ProcessDirector. Nous vous recommandons de définir un groupe de pages avant d'ajouter une marque.
Remarque: Vous pouvez définir plusieurs fichiers de contrôle par fichier PDF, mais seul le fichier de contrôle identifié dans la propriété Identifier le fichier de contrôle PDF de l'étape basée sur le modèle d'étape IdentifyPDFDocuments crée des groupes de pages. Si vous voulez utiliser le mode d'aperçu Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat pour vérifier l'emplacement correct de tout autre balisage, vous devrez sans doute définir un groupe de pages dans les fichiers de contrôle que vous utilisez pour définir le balisage. Vous pouvez, par exemple, ajouter un fichier de contrôle qui contient les définitions de groupe de pages à une étape BuildPDFFromDocuments. Toutefois, l'étape BuildPDFFromDocuments recevant les informations de regroupement de pages de la précédente étape IdentifyPDFDocuments, une étape BuildPDFFromDocuments ignore toutes les définitions de groupe de pages présentes dans ses fichiers de contrôle. Voir Aperçu du balisage pour plus d'informations sur les pratiques d'excellence.
Pour définir un groupe de pages :
  1. Ouvrez un fichier PDF dans Adobe Acrobat Professional et cliquez sur Ricoh Sélectionner pour activer le plug-in.
  2. Pour définir un groupe de pages basé sur du texte, dessinez un cadre autour du texte cible. Sinon, tracez un cadre n'importe où sur la page.
  3. Cliquez sur Définir un groupe de pages.
  4. Acceptez ou modifiez le nom du groupe de pages par défaut. Nous vous recommandons d'utiliser le nom par défaut. Ainsi, toute personne utilisant le fichier PDF peut facilement visualiser où la séparation du groupe de pages est définie. Si vous modifiez le nom, n'utilisez ni espace, ni caractères spéciaux (tels que @, #, $ et %). Vous pouvez, en revanche, utiliser des points et des traits de soulignement.
  5. Pour les groupes de pages basés sur du texte, vous pouvez modifier l'emplacement et la taille du cadre de capture en saisissant des valeurs pour les coordonnées horizontales et verticales, la largeur et la hauteur. L'emplacement et la taille du cadre sont ajustés dès que vous cliquez sur OK.
  6. Dans la liste Groupes de pages, sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Traiter le PDF complet comme un seul groupe de pages : Crée un seul groupe de pages incluant toutes les pages traitées.
    • Créer des groupes de pages de longueur fixe : Crée des groupes de pages de longueurs spécifiques basées sur la valeur de la propriété Longueur du groupe de pages. Le regroupement de pages débute à la page 1 du fichier PDF.

      Par exemple, sélectionnez 5 pour créer des groupes de pages pour les pages 1–5, 6–10, 11–15 et 16–18 dans un fichier PDF de 18 pages.

    • Débuter le groupe de pages lorsque le texte sélectionné est trouvé : Crée des groupes de pages basés sur du texte que vous sélectionnez. Toute page comportant le texte sélectionné dans le cadre tracé devient la première page d'un nouveau groupe de pages.

      Par exemple, sélectionnez Page 1 sur pour créer un nouveau groupe de pages à chaque fois que Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat trouve le texte Page 1 sur dans le cadre tracé.

      Remarque: Les caractères d'un fichier PDF sont entourés d'un espace blanc. Assurez-vous que la zone Texte sélectionné ne comprend pas des caractères non souhaités (comme des espaces blancs). S'il en contient, annulez la définition de groupe de pages et tracez un nouveau cadre autour du texte.

    • Débuter le groupe de pages lorsque le texte spécifié a été trouvé : Crée des groupes de pages basés sur du texte que vous spécifiez. Toute page comportant le texte spécifié dans le cadre tracé devient la première page d'un nouveau groupe de pages. Le texte n'a pas besoin d'être sur la même page que le cadre tracé.

      Dans la liste Méthode de mise en correspondance, sélectionnez l'une de ces options :

      • Faire correspondre exactement le texte : Correspond au texte exact que vous spécifiez.

      • Faire correspondre un texte contenant : Fait correspondre le texte que vous spécifiez à une partie du texte dans le cadre tracé. Le texte que vous spécifiez ne doit pas forcément être au même emplacement sur chaque page.

        Par exemple, utilisez cette option pour créer un nouveau groupe de pages à chaque fois que Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat trouve le texte Page 1 sur dans le cadre tracé. Le cadre peut contenir un autre texte. Page 1 sur 4 et Il s'agit de la page 1 sur 4 trouvés dans le cadre correspondent au texte indiqué Page 1 sur.

      • Faire correspondre le texte en utilisant des caractères génériques [* ou ?] : Correspond au texte que vous spécifiez, qui comporte des caractères génériques, en interprétant les caractères génériques comme n'importe quel caractère. L'astérisque (*) correspond à zéro caractère ou plus. Le point d'interrogation ( ?) remplace un seul caractère.

        Par exemple, la première page de chaque courrier a un numéro de compte qui commence par A suivi de sept chiffres. La position du numéro de compte varie en fonction de chaque instruction. Tracez un cadre assez grand pour inclure le numéro de compte sur toutes les instructions et entrez A??????? comme valeur de la propriété Indiquez le texte à mettre en correspondance. Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat démarre un nouveau groupe de pages sur chaque page avec un numéro de compte comme A1265581 ou A6428229.

        Remarque: Si vous avez entré A??????* comme valeur de la propriété Indiquez le texte à mettre en correspondance, Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat commence un nouveau groupe de pages lorsqu'il trouve des numéros de compte à six chiffres ou plus.

      • Faire correspondre le texte en utilisant une expression régulière Java : Correspond à l'expression régulière Java que vous spécifiez.

        Par exemple, chaque courrier s'affiche dans une ou deux langues : Français ou espagnol. Vous saisissez (Page 1 sur).*|(Página 1 de).* comme valeur de la propriété Indiquez le texte à mettre en correspondance. Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat démarre un nouveau groupe de pages lorsque le texte trouvé est Page 1 sur suivi d'un nombre quelconque de caractères ou Página 1 de suivi d'un nombre quelconque de caractères. Exemples : Page 1 sur, Page 1 surf 6, Página 1 de 2, ou Página 1 de 10.

        Remarque: Pour plus d'informations, consultez la documentation Java de la classe java.util.regex.Pattern.

    • Débuter le groupe de pages lorsque le texte d'une zone sélectionnée est modifié : Crée des groupes de pages lorsque le texte à l'intérieur du cadre tracé a changé. La page comportant le texte modifié devient la première page d'un nouveau groupe de pages.

      Par exemple, vous tracez un cadre autour d'un nom de compte. Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat crée un groupe de pages à chaque fois qu'un nouveau nom de compte s'affiche dans le cadre tracé.

      Important: Lorsque vous tracez le cadre de ce type de groupe de pages, assurez-vous que l'emplacement du cadre de chaque page comprend uniquement le texte à évaluer ou un espace blanc (pas de texte). Si un autre texte s'affiche dans la zone, des groupes de pages indésirables sont identifiés. Les pages contenant un espace blanc dans le cadre ne démarrent pas un nouveau groupe de pages.

    • Créer des groupes de pages lorsque du texte ou des objets dessinés sont détectés : Crée des groupes de page lorsqu'un objet graphique ou du texte sont encadrés dans la zone dessinée. Si la zone dessinée ne contient ni du texte ni un graphique, la page ne commence pas un nouveau groupe de pages.
      Remarque: Toutes les marques ne sont pas des graphiques. Certaines marques sont des données d'images.
  7. Cliquez sur OK.
  8. Cliquez sur Ricoh Afficher le navigateur de groupes de pages et vérifiez que les groupes de pages démarrent aux bonnes pages.
    Si les groupes de pages basés sur du texte ne commencent pas aux bonnes pages, le cadre tracé risque de ne pas être de la bonne taille pour le texte sélectionné ou spécifié. Inspectez les groupes pages pour voir si vous pouvez identifier le problème. Retracez ensuite le cadre et/ou modifiez le texte.
  9. Modifiez la définition de groupe de pages en cliquant deux fois sur le cadre représentant le groupe de pages ou en cliquant sur Ricoh Afficher le navigateur de groupes de pages puis en cliquant deux fois sur le nom du groupe de pages.
  10. Lorsque vous êtes prêt à enregistrer toutes les améliorations apportées au fichier PDF, notamment la nouvelle définition de groupe de pages, cliquez sur Ricoh Sauvegarder le fichier de contrôle.

1.5.3.9 Utilisation des propriétés de document

Vous pouvez définir des propriétés de document à partir de données figurant dans votre fichier PDF que vous souhaitez utiliser pour un processus d'impression ultérieur. Lorsque les fichiers PDF avec définitions de propriétés de document sont traités par RICOH ProcessDirector, ce dernier extrait des valeurs de chaque groupe de pages d'un fichier PDF. Vous pouvez, par exemple, créer des propriétés de document pour extraire des données de chaque groupe de pages d'un fichier PDF et définir ces données en tant que contenu d'un code-barres sur une page du même groupe de pages.

Lors de la définition d'une propriété de document, spécifiez des données dans le fichier PDF. Vous pouvez appliquer des règles conditionnelles de traitement pour indiquer à Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat et à RICOH ProcessDirector la source et le moment de l'extraction des données. Vous pouvez, par exemple, être amené à appliquer des règles conditionnelles de traitement permettant d'extraire un numéro de compte de la première page de chaque groupe de pages lorsque le compte est débiteur. Créez d'abord un déclencheur conditionnel sur un texte indiquant que le compte est débiteur. Définissez ensuite une règle comportant deux conditions. Une condition spécifie que le texte "débiteur" est détecté. L'autre condition spécifie la règle prédéfinie Premier recto uniquement. Choisissez d'appliquer la nouvelle règle lorsque toutes les conditions sont satisfaites. Définissez enfin le numéro de compte comme propriété du document et sélectionnez la nouvelle règle dans la section Conditions de positionnement. Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat et RICOH ProcessDirector extraient le numéro de compte de la première page de chaque groupe de pages lorsque le texte « débiteur » est détecté.

Lors de la définition d'une propriété de document dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat, sélectionnez une propriété de document RICOH ProcessDirector dans la liste déroulante ou définissez votre propre propriété de document. Si vous définissez votre propre propriété de document au lieu de sélectionner une propriété de document RICOH ProcessDirector, celle-ci ne peut pas être intégrée aux fonctions RICOH ProcessDirector qui enregistrent les propriétés dans la base de données. Vous ne pouvez pas utiliser cette propriété de document pour les fonctions RICOH ProcessDirector, ni pour baliser du contenu dans des codes-barres ou du texte. Optez pour la création de votre propre propriété de document dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat uniquement si vous envisagez d'extraire vos propriétés de document dans un fichier ou si vous savez que la propriété de document existera dans RICOH ProcessDirector lors du traitement de vos fichiers PDF. Si vous devez utiliser une propriété de document avec RICOH ProcessDirector, créez-la dans RICOH ProcessDirector, puis sélectionnez-la dans la liste déroulante dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.

    Remarque:
  • Les noms de système ou de base de données des propriétés de document apparaissent dans les listes déroulantes Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat et dans la liste des propriétés de document du visualiseur RICOH ProcessDirector. En revanche, ces listes ne contiennent pas les noms de propriété de document personnalisés ou traduits.

Enregistrement des valeurs de propriété de document

Si vous devez utiliser des valeurs de propriétés de document en dehors du produit, cliquez sur Enregistrer lorsque celles-ci sont affichées. Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat enregistre les valeurs dans un fichier texte délimité par des tabulations.

Utilisation des propriétés de document dans RICOH ProcessDirector

Définissez le mode d'utilisation des propriétés de document en différentes étapes du traitement d'impression RICOH ProcessDirector. Définissez, par exemple, comment RICOH ProcessDirector utilise les propriétés de document dans sa fonction de création de codes-barres. Vous pouvez également utiliser les valeurs de propriétés de document pour rechercher un compte client spécifique dans un travail d'impression PDF si vous devez réimprimer un courrier provenant de ce client.

Création de propriétés de document dans RICOH ProcessDirector

Après avoir installé votre fonction de traitement de document, vous définissez toutes les propriétés de document personnalisées dans le fichier docCustomDefinitions.xml. Lorsque vous exécuterez l'utilitaire docCustom pour mettre à jour les fichiers de configuration, ces propriétés sont ajoutées à la base de données. Si vous devez créer d'autres propriétés de document personnalisées, modifiez le fichier docCustomDefinitions.xml et réexécutez l'utilitaire docCustom.

    Remarque:
  • Si vous utilisez des propriétés de document personnalisées, à partir de la version 3.11.2, vous pouvez les créer dans l'onglet Administration, via Objets Propriétés personnalisées.

    Vous pouvez choisir le nom de la base de données et l'intitulé qui s'affiche dans les blocs-notes de propriétés et les en-têtes de colonnes. Vous pouvez également déterminer le type de données à stocker dans la propriété, ainsi que l'accès par défaut accordé aux différents groupes d'utilisateurs pour la propriété, sans les ajouter au fichier docCustomDefinitions.xml.

  • Si votre fichier docCustomDefinitions.xml contient déjà des propriétés de document personnalisées, vous pouvez continuer à les utiliser. Ne les recréez pas à partir de l'onglet Administration. N'utilisez cet onglet que pour créer de nouvelles propriétés de travail ou de document.

Après avoir chargé les nouvelles valeurs des propriétés de document, elles sont disponibles dans le plug-in à chaque fois que vous définissez des propriétés de document. Pour plus d'informations sur l'édition du fichier docCustomDefinitions.xml et l'exécution de l'utilitaire docCustom, voir RICOH ProcessDirector : Installation des fonctions de traitement de document.

    Remarque:
  • Lorsque vous définissez des propriétés de document, l'une d'entre elles peut être définie en tant que propriété de document limitée. Les propriétés de document limitées n'ont pas besoin d'espace dans une table de base de données. Par contre, elles occupent de l'espace dans les fichiers de propriétés de document.

1.5.3.9.1 Définition d'une propriété de document

Les fonctions RICOH ProcessDirector permettent de stocker des valeurs de propriétés de document dans la base de données RICOH ProcessDirector. Les fonctions utilisent les propriétés de document pour le traitement en aval ultérieur des fichiers PDF dans RICOH ProcessDirector.
    Remarque:
  • Lisez la section relative à la présentation des propriétés de document afin de vous familiariser avec le concept dans RICOH ProcessDirector et d'utiliser de façon optimale la fonction RICOH ProcessDirector.
Pour définir une propriété de document :
  1. Ouvrez un fichier PDF dans Adobe Acrobat Professional et chargez un fichier de contrôle qui contient une définition de groupe de pages ou définissez un groupe de pages.
  2. Avec le bouton gauche de la souris, cliquez sur le coin supérieur gauche des données que vous souhaitez capturer. Faites glisser la souris pour tracer un cadre autour des données.
    Affichez ultérieurement les valeurs pour vérifier votre sélection.
      Remarque:
    • Les données à capturer peuvent être du texte ou des codes à barres DataMatrix codés en images.
    • Veillez à ce que le cadre soit suffisamment long pour capturer l'occurrence contenant le plus grand nombre de données présente dans vos fichiers PDF. Certains caractères d'un fichier PDF occupent un tampon d'espace plus large que d'autres. Par exemple, le bord gauche d'une grande majuscule peut nécessiter la sélection d'un dixième de pouce de tampon d'espace pour être totalement capturée.
  3. Sélectionnez Définir une propriété de document dans le menu en incrustation.
  4. Sélectionnez une propriété de document RICOH ProcessDirector dans la liste ou saisissez le nom de la propriété de document dans le champ. N'utilisez ni espaces, ni caractères spéciaux (tels que @, #, $, % ou - (tiret)). Cela pourrait entraîner l'échec de l'étape RICOH ProcessDirector IdentifyPDFDocuments. Vous pouvez, en revanche, utiliser des points et des traits de soulignement.
      Remarque:
    • Lorsque vous définissez des propriétés de document, vous pouvez définir une propriété de document plusieurs fois. Par exemple, le texte de votre fichier PDF peut varier et vous pouvez devoir extraire le code postal de deux emplacements différents. Vous pouvez définir la propriété de document de votre code postal deux fois à condition de définir des règles de positionnement conditionnelles différentes qui renvoient vers les pages depuis lesquelles est extraite la propriété. Si vous définissez la même propriété de document de deux manières différentes dans le document et que chacune de leurs conditions sont remplies, seule la valeur extraite en dernier est utilisée.
  5. Définissez le type de données dont vous voulez extraire les valeurs.
    • Si vous avez sélectionné une zone qui ne contient que du texte, sélectionnez Texte sous Sélectionner dans.
    • Si vous avez sélectionné une zone qui ne contient que des codes-barres, sélectionnez Image de code-barres sous Sélectionner dans.
    • Si vous avez sélectionné une zone contenant à la fois du texte et des codes-barres, sélectionnez Texte et Image de code-barres.

      Les données de texte sont placées avant les données de code-barres dans la chaîne extraite sans indication de l'endroit où les données de texte se terminent et où les données de code-barres commencent.

        Remarque:
      • Nous vous recommandons d'utiliser des codes-barres noirs. L'utilisation de codes-barres colorés peut avoir des résultats imprévisibles.

  6. Spécifiez la page de chaque document à partir de laquelle les données de propriété du document seront extraites. Procédez de l'une des manières suivantes :
    • Sélectionnez Pages basées sur une règle, puis choisissez une règle dans la liste déroulante. La règle par défaut est Premier recto uniquement. Vous pouvez également :
      • Cliquez sur l'icône d'ajout de contenu pour définir une nouvelle règle. Pour plus d'informations, voir Définition d'une règle.
      • Cliquez sur l'l'icône Gestionnaire de règles pour accéder au gestionnaire de règles.
        Important:
      • Les règles Dernier verso, Dernier recto et Dernière page ne fonctionnent pas avec l'extraction des données de propriété de document.
    • Sélectionnez Pages spécifiques et entrez la page dans chacun des documents de votre choix.

      Si vous spécifiez plusieurs pages, Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat extrait les données de propriété de document de la dernière page spécifiée dans chaque document. Exemples :

      • Vous spécifiez les pages 2–4. Si un document contient quatre pages ou plus, les données de propriété de document sont extraites de la page 4. Si un document contient trois pages, les données de propriété de document sont extraites de la page 3. Si un document contient deux pages, les données de propriété de document sont extraites de la page 2.
      • Vous spécifiez les pages 2,4. Si un document contient quatre pages ou plus, les données de propriété de document sont extraites de la page 4. Si un document contient deux ou trois pages, les données de propriété de document sont extraites de la page 2.
      • Vous spécifiez les pages 2–n. Étant donné que n représente la dernière page, les données de propriété de document sont extraites de la dernière page si le document contient deux pages ou plus.
          Important:
        • Si vous spécifiez uniquement la page n, Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat n'extrait aucune donnée de propriété de document de l'une des pages d'un document.

  7. En option: Sélectionnez l'icône d'édition (icône d'édition de ligne) pour afficher une fenêtre Modifier texte dans laquelle vous définissez une ou plusieurs règles d'extraction de modificateur afin d'extraire la propriété de document exacte voulue.
    1. Choisissez l'un des modificateurs suivants :

      Modificateurs de contenu
      ModifiéPar Action
      Supprimer le caractère Entrez un caractère ou un caractère blanc (utilisez la barre d'espacement pour saisir un caractère blanc) que vous souhaitez supprimer de la valeur. Le caractère est sensible à la casse. Sélectionnez ensuite l'un des boutons suivants :
      • Supprimer toutes les instances du caractère

        Le caractère indiqué est retiré de toutes les positions de la valeur.

        Par exemple, un numéro de compte est : 324-1443255-11. Vous pouvez entrer un caractère - pour supprimer tous les caractères - de la valeur, et obtenir 324144325511.

      • Supprimer les caractères de début

        Le caractère indiqué est retiré du début de la valeur. Par exemple, si vous entrez un espace, tous les espaces sont retirés du début de la valeur.

      • Supprimer les caractères de fin

        Le caractère indiqué est retiré de la fin de la valeur. Par exemple, si vous entrez un espace, tous les espaces sont retirés de la fin de la valeur.

      • Supprimer les caractères de début et de fin

        Le caractère indiqué est retiré du début et de la fin de la valeur. Par exemple, si vous entrez un espace, tous les espaces sont retirés du début et de la fin de la valeur.

      Sous-chaîne par position Sélectionnez Début de la ligne ou Fin de la ligne dans la liste Démarrage à partir de. Sélectionnez un nombre pour Première position afin d'indiquer l'emplacement du premier caractère dans la valeur de texte. Sélectionnez un nombre pour Nombre à conserver afin d'indiquer le nombre de caractères conservés.
      Sous-chaîne par délimiteur Entrez un caractère ou un espace dans le champ Délimiteur afin d'indiquer l'endroit où la valeur de texte est divisée en segments de chaîne séparés. Le caractère et la chaîne de texte sont sensibles à la casse.

      Sélectionnez Début de la ligne ou Fin de la ligne dans la liste Démarrage à partir de.

      Sélectionnez un nombre pour Première position afin de définir la position du délimiteur dans la chaîne de texte.

      Sélectionnez un nombre pour Nombre à conserver afin de définir le nombre de segments de chaîne de texte à conserver.

      Ces exemples montrent comment sélectionner des segments de chaîne de texte en spécifiant un délimiteur :

      • Pour le nombre de compte 324-1443255-11, vous pouvez utiliser le caractère - comme délimiteur pour séparer la valeur en trois chaînes de texte : 324, 1443255 et 11. Sélectionnez Début de la ligne. Pour sélectionner les deuxième et troisième chaînes de texte (1443255 et 11), sélectionnez 2 à la fois pour Première position et Nombre à conserver.

      • Pour l'adresse d'envoi Eldorado Springs CO 80025, vous pouvez utiliser un espace pour séparer la valeur en quatre chaînes de texte, comme suit : Eldorado, Springs, CO et 80025. Sélectionnez Fin de la ligne.

        • Pour sélectionner le code postal, sélectionnez 1 à la fois pour Première position et Nombre à conserver.

        • Pour sélectionner l'état, choisissez 2 pour Première position et 1 pour Nombre à conserver.

        • Pour sélectionner la ville, choisissez 3 pour Première position et 10 pour Nombre à conserver. En spécifiant 10 pour Nombre à conserver, vous pouvez sélectionner des noms de ville composés de dix mots maximum.

      Remplir avec le caractère Sélectionnez Début de la ligne ou Fin de la ligne dans la liste Emplacement de remplissage. Entrez un caractère ou un espace comme caractère de remplissage dans le champ Caractère à utiliser pour le remplissage.

      Entrez un nombre dans le champ Longueur de texte rempli minimum pour définir la longueur minimum de la chaîne de texte. Si le nombre de caractères de la chaîne de texte est inférieur à cette longueur minimum, des caractères de remplissage sont ajoutés pour compléter la chaîne.

      Lorsque vous utilisez un modificateur pour définir une règle d'extraction de texte, le champ Texte à modifier, situé en haut de la fenêtre Modifier texte, contient la ligne sélectionnée et toutes les éditions que vous lui apportez. Le champ Valeur modifiée, situé à droite du modificateur, affiche le texte après application de ce modificateur (soit depuis le modificateur ci-dessus soit depuis le champ Texte à modifier, si vous définissez le premier modificateur).

    2. Continuez à appliquer des modificateurs jusqu'à ce que vous extrayiez la valeur voulue de la ligne sélectionnée. Cliquez sur l'icône d'ajout pour ajouter un nouveau modificateur. Situé sous la liste de modificateurs, le champ Texte final affiche la valeur modifiée finale, après application de toutes les règles d'extraction du modificateur.
      Situé au bas de la fenêtre, le champ Texte initial du modificateur affiche la valeur pour le modificateur sélectionné, avant son application. Le champ Texte modifié affiche la valeur après application du modificateur.
    3. Utilisez les icônes de gestion des modificateurs placées en haut de la fenêtre pour supprimer et réorganiser les règles d'extraction de modificateur. Utilisez l'icône de la corbeille pour supprimer les règles d'extraction de modificateur sélectionnées. Utilisez les icônes avec flèches orientées vers le haut et le bas pour réorganiser les règles. Les règles sont appliquées à la ligne du haut vers le bas.
    4. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer la règle d'extraction de ligne.
  8. Cliquez sur OK pour créer la propriété de document.
  9. Cliquez sur Ricoh Afficher les valeurs de propriétés de document, puis parcourez plusieurs documents de votre fichier PDF afin de vérifier que Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat extrait les valeurs de propriétés de document appropriées pour chaque document.
  10. Lorsque vous êtes prêt à enregistrer toutes les améliorations apportées au fichier PDF, y compris la nouvelle définition de la propriété de document, cliquez sur Ricoh Sauvegarder le fichier de contrôle.
  11. Dans l'étape RICOH ProcessDirector IdentifyPDFDocuments, spécifiez le nom et l'emplacement du fichier de contrôle qui contient la définition de la propriété de document.

1.5.3.9.2 Définition de propriétés de document multiples

Vous pouvez définir plusieurs propriétés de document dans un bloc de données dans un fichier PDF. Un bloc de données peut être du texte, des codes-barres DataMatrix codés en images, ou les deux.
    Remarque:
  • Lisez la section relative à la présentation des propriétés de document afin de vous familiariser avec le concept dans RICOH ProcessDirector et d'utiliser de façon optimale la fonction RICOH ProcessDirector.
Pour définir plusieurs propriétés de document :
  1. Ouvrez un fichier PDF dans Adobe Acrobat Professional et chargez un fichier de contrôle qui contient une définition de groupe de pages ou définissez un groupe de pages.
  2. Avec le bouton gauche de la souris, cliquez sur le coin supérieur gauche du bloc de données que vous souhaitez capturer. Faites glisser la souris pour tracer un cadre autour du bloc de données. Affichez ultérieurement les valeurs pour vérifier votre sélection.
      Remarque:
    • Veillez à ce que le cadre soit suffisamment long pour capturer l'occurrence contenant le plus grand nombre de lignes de données présentes dans vos fichiers PDF. Certains caractères d'un fichier PDF occupent un tampon d'espace plus large que d'autres. Par exemple, le bord gauche d'une grande majuscule ou d'une ligne peut nécessiter la sélection d'un dixième de pouce de tampon d'espace pour être totalement capturée.
  3. Sélectionnez Définir des propriétés multiples dans le menu en incrustation.
  4. Entrez un nom pour le bloc contenant plusieurs propriétés de document. N'utilisez ni espaces, ni caractères spéciaux (tels que @, #, $, % ou - (tiret)) dans le nom. Vous pouvez, en revanche, utiliser des points et des traits de soulignement.
  5. Définissez le type de données dont vous voulez extraire les valeurs.
    • Si vous avez sélectionné une zone qui ne contient que du texte, sélectionnez Texte sous Sélectionner dans.
    • Si vous avez sélectionné une zone qui ne contient que des codes-barres, sélectionnez Image de code-barres sous Sélectionner dans.
    • Si vous avez sélectionné une zone contenant à la fois du texte et des codes-barres, sélectionnez Texte et Image de code-barres.

      Les données de texte sont placées avant les données de code-barres dans la chaîne extraite sans indication de l'endroit où les données de texte se terminent et où les données de code-barres commencent.

  6. Spécifiez la page de chaque document à partir de laquelle les données de propriété du document seront extraites. Effectuez l'une des étapes suivantes :
    • Sélectionnez Pages basées sur une règle, puis choisissez une règle dans la liste. La règle par défaut est Premier recto uniquement. Vous pouvez également :
      • Cliquez sur l'icône d'ajout de contenu pour définir une nouvelle règle. Pour plus d'informations, voir Définition d'une règle.
      • Cliquez sur l'l'icône Gestionnaire de règles pour accéder au gestionnaire de règles.
        Important:
      • Les règles Dernier verso, Dernier recto et Dernière page ne fonctionnent pas avec l'extraction des données de propriété de document.
    • Sélectionnez Pages spécifiques et entrez la page dans chacun des documents de votre choix.

      Si vous spécifiez plusieurs pages, Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat extrait les données de propriété de document de la dernière page spécifiée dans chaque document. Exemples :

      • Vous spécifiez les pages 2–4. Si un document contient quatre pages ou plus, les données de propriété de document sont extraites de la page 4. Si un document contient trois pages, les données de propriété de document sont extraites de la page 3. Si un document contient deux pages, les données de propriété de document sont extraites de la page 2.
      • Vous spécifiez les pages 2,4. Si un document contient quatre pages ou plus, les données de propriété de document sont extraites de la page 4. Si un document contient deux ou trois pages, les données de propriété de document sont extraites de la page 2.
      • Vous spécifiez les pages 2–n. Étant donné que n représente la dernière page, les données de propriété de document sont extraites de la dernière page si le document contient deux pages ou plus.
          Important:
        • Si vous spécifiez uniquement la page n, Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat n'extrait aucune donnée de propriété de document de l'une des pages d'un document.

  7. Utilisez la section Propriétés de document de la fenêtre de définition pour sélectionner une propriété de document et définir la règle d'extraction des propriétés. Cette section contient tout le texte de la première ligne de texte sélectionné. Si vous choisissez de modifier un bloc de texte existant, cette section contient toutes les propriétés de document que vous avez définies pour le bloc de texte. Suivez cette procédure pour définir une nouvelle propriété de document et la règle d'extraction de modificateur associée.
    1. Cliquez sur l'icône d'ajout (icône d'ajout d'une propriété de document) pour ajouter une nouvelle ligne de définition de propriété de document.
    2. Sélectionnez une propriété de document RICOH ProcessDirector dans la liste Propriété. Vous pouvez définir votre propre propriété de document en saisissant son nom. Toutefois, vous ne pouvez pas utiliser cette propriété dans RICOH ProcessDirector. Ne définissez vos propres propriétés de document que lorsque vous utilisez Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat pour exporter les valeurs de propriétés de document vers un fichier texte.
    3. Sélectionnez la ligne du bloc de texte d'où vous voulez extraire la propriété de document sélectionnée. Vous pouvez sélectionner la ligne en utilisant une référence de haut en bas ou de bas en haut. Pour sélectionner une ligne en utilisant une référence de haut en bas, sélectionnez 1 jusqu'à n (où n correspond à un nombre entier positif). Pour sélectionner une référence de bas en haut, sélectionnez Dernière ou x dernières (où x correspond au nombre de lignes depuis la dernière ligne). Au lieu de sélectionner la valeur de la ligne dans la liste, entrez le numéro de la ligne directement dans le champ Ligne.
    4. Sélectionnez l'icône d'édition (icône d'édition de ligne) pour afficher une fenêtre Modifier texte dans laquelle vous définissez une ou plusieurs règles d'extraction de modificateur afin d'extraire la propriété de document exacte voulue.
    5. Choisissez l'un des modificateurs suivants :

      Modificateurs de contenu
      ModifiéPar Action
      Supprimer le caractère Entrez un caractère ou un caractère blanc (utilisez la barre d'espacement pour saisir un caractère blanc) que vous souhaitez supprimer de la valeur. Le caractère est sensible à la casse. Sélectionnez ensuite l'un des boutons suivants :
      • Supprimer toutes les instances du caractère

        Le caractère indiqué est retiré de toutes les positions de la valeur.

        Par exemple, un numéro de compte est : 324-1443255-11. Vous pouvez entrer un caractère - pour supprimer tous les caractères - de la valeur, et obtenir 324144325511.

      • Supprimer les caractères de début

        Le caractère indiqué est retiré du début de la valeur. Par exemple, si vous entrez un espace, tous les espaces sont retirés du début de la valeur.

      • Supprimer les caractères de fin

        Le caractère indiqué est retiré de la fin de la valeur. Par exemple, si vous entrez un espace, tous les espaces sont retirés de la fin de la valeur.

      • Supprimer les caractères de début et de fin

        Le caractère indiqué est retiré du début et de la fin de la valeur. Par exemple, si vous entrez un espace, tous les espaces sont retirés du début et de la fin de la valeur.

      Sous-chaîne par position Sélectionnez Début de la ligne ou Fin de la ligne dans la liste Démarrage à partir de. Sélectionnez un nombre pour Première position afin d'indiquer l'emplacement du premier caractère dans la valeur de texte. Sélectionnez un nombre pour Nombre à conserver afin d'indiquer le nombre de caractères conservés.
      Sous-chaîne par délimiteur Entrez un caractère ou un espace dans le champ Délimiteur afin d'indiquer l'endroit où la valeur de texte est divisée en segments de chaîne séparés. Le caractère et la chaîne de texte sont sensibles à la casse.

      Sélectionnez Début de la ligne ou Fin de la ligne dans la liste Démarrage à partir de.

      Sélectionnez un nombre pour Première position afin de définir la position du délimiteur dans la chaîne de texte.

      Sélectionnez un nombre pour Nombre à conserver afin de définir le nombre de segments de chaîne de texte à conserver.

      Ces exemples montrent comment sélectionner des segments de chaîne de texte en spécifiant un délimiteur :

      • Pour le nombre de compte 324-1443255-11, vous pouvez utiliser le caractère - comme délimiteur pour séparer la valeur en trois chaînes de texte : 324, 1443255 et 11. Sélectionnez Début de la ligne. Pour sélectionner les deuxième et troisième chaînes de texte (1443255 et 11), sélectionnez 2 à la fois pour Première position et Nombre à conserver.

      • Pour l'adresse d'envoi Eldorado Springs CO 80025, vous pouvez utiliser un espace pour séparer la valeur en quatre chaînes de texte, comme suit : Eldorado, Springs, CO et 80025. Sélectionnez Fin de la ligne.

        • Pour sélectionner le code postal, sélectionnez 1 à la fois pour Première position et Nombre à conserver.

        • Pour sélectionner l'état, choisissez 2 pour Première position et 1 pour Nombre à conserver.

        • Pour sélectionner la ville, choisissez 3 pour Première position et 10 pour Nombre à conserver. En spécifiant 10 pour Nombre à conserver, vous pouvez sélectionner des noms de ville composés de dix mots maximum.

      Remplir avec le caractère Sélectionnez Début de la ligne ou Fin de la ligne dans la liste Emplacement de remplissage. Entrez un caractère ou un espace comme caractère de remplissage dans le champ Caractère à utiliser pour le remplissage.

      Entrez un nombre dans le champ Longueur de texte rempli minimum pour définir la longueur minimum de la chaîne de texte. Si le nombre de caractères de la chaîne de texte est inférieur à cette longueur minimum, des caractères de remplissage sont ajoutés pour compléter la chaîne.

      Lorsque vous utilisez un modificateur pour définir une règle d'extraction de texte, le champ Texte à modifier, situé en haut de la fenêtre Modifier texte, contient la ligne sélectionnée et toutes les éditions que vous lui apportez. Le champ Valeur modifiée, situé à droite du modificateur, affiche le texte après application de ce modificateur (soit depuis le modificateur ci-dessus soit depuis le champ Texte à modifier, si vous définissez le premier modificateur).

    6. Continuez à appliquer des modificateurs jusqu'à ce que vous extrayiez la valeur voulue de la ligne sélectionnée. Cliquez sur l'icône d'ajout pour ajouter un nouveau modificateur. Situé sous la liste de modificateurs, le champ Texte final affiche la valeur modifiée finale, après application de toutes les règles d'extraction du modificateur.
      Situé au bas de la fenêtre, le champ Texte initial du modificateur affiche la valeur pour le modificateur sélectionné, avant son application. Le champ Texte modifié affiche la valeur après application du modificateur.
    7. Utilisez les icônes de gestion des modificateurs placées en haut de la fenêtre pour supprimer et réorganiser les règles d'extraction de modificateur. Utilisez l'icône de la corbeille pour supprimer les règles d'extraction de modificateur sélectionnées. Utilisez les icônes avec flèches orientées vers le haut et le bas pour réorganiser les règles. Les règles sont appliquées à la ligne du haut vers le bas.
    8. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer la règle d'extraction de ligne.
  8. Continuez à définir les autres propriétés de document que vous voulez extraire d'une ligne du bloc. Vous pouvez sélectionner la même ligne que vous avez utilisée dans une autre propriété de document. Si vous devez supprimer une propriété de document ou si vous voulez les organiser dans un ordre différent, cochez la case située devant chaque propriété de document, puis utilisez l'icône de la corbeille et les icônes avec flèches orientées vers le haut et le bas.
  9. Lorsque vous avez terminé de définir les propriétés de document, cliquez sur OK.
  10. Cliquez sur Ricoh Afficher des valeurs de propriété de document pour vérifier que les propriétés possèdent le contenu souhaité.
  11. En option: Vous pouvez modifier la définition du bloc de texte en cliquant deux fois sur son cadre ou en cliquant avec le bouton droit de la souris sur son cadre et en sélectionnant Modifier.
  12. Lorsque vous êtes prêt à enregistrer toutes les améliorations apportées au fichier PDF, notamment la nouvelle définition des propriétés de document, cliquez sur Ricoh Sauvegarder le fichier de contrôle.
  13. Placez le fichier de contrôle dans un répertoire utilisé par un serveur RICOH ProcessDirector et saisissez son nom et son emplacement dans une étape RICOH ProcessDirector IdentifyPDFDocuments. Ce fichier de contrôle doit également contenir la définition de groupe de pages qui définit les documents dans les fichiers PDF traités par cette étape.

1.5.3.9.3 Définition d'un bloc d'adresse

Vous devez définir des propriétés de document dans un bloc d'adresse dans chacun des documents contenus dans un fichier PDF. Une fois les propriétés de document définies, vous pouvez les extraire et les afficher dans un fichier texte.

Remarque: Utilisez la fonction Définir plusieurs propriétés pour définir des propriétés de document pour les adresses si :
  • Les éléments de l'adresse ne sont pas regroupés sous forme de bloc.

  • Vous souhaitez attribuer vos propres noms aux propriétés de document.

  • La fonction Définir un bloc d'adresse attribue un ou plusieurs éléments du texte de l'adresse à une propriété de document inappropriée.

Pour définir un bloc d'adresse :

  1. Ouvrez un fichier PDF dans Adobe Acrobat Professional et chargez un fichier de contrôle qui contient une définition de groupe de pages ou définissez un groupe de pages.
    Conseil: Conseil : Avant de sélectionner un bloc d'adresse, scannez votre modèle de fichier PDF à la recherche de l'exemple d'adresse le plus long et le plus compliqué figurant dans les fichiers PDF que vous allez traiter. Si, par exemple, le premier document de votre fichier PDF contient une adresse de trois lignes et si la page 80 contient une adresse de cinq lignes, tracez un cadre autour de l'adresse à cinq lignes afin d'utiliser l'adresse la plus compliquée. En affichant les valeurs de propriétés de document, vous pouvez vérifier que chaque propriété de document figurant dans les blocs d'adresse plus courts possède la valeur appropriée.
  2. À l'aide du bouton gauche de la souris, cliquez au-dessus du coin supérieur gauche d'une zone d'adresse, puis faites glisser la souris pour capturer toutes les lignes de l'adresse.
  3. Sélectionnez Définir un bloc d'adresse dans le menu en incrustation.
  4. Examinez la section Adresse sélectionnée dans la fenêtre Définir un bloc d'adresse. Si vous n'avez pas capturé toutes les lignes du bloc d'adresse, cliquez sur Annuler et tracez à nouveau un cadre autour de l'adresse. Répétez cette étape jusqu'à ce que l'adresse souhaitée s'affiche dans les lignes du tableau Adresse sélectionnée.
  5. Entrez un nom pour le bloc d'adresse.
  6. Utilisez la section Conditions d'extraction pour spécifier la page dans chacun des documents dont les données de bloc d'adresse seront extraites. Procédez de l'une des manières suivantes :
    • Sélectionnez Pages basées sur une règle, puis choisissez une règle dans la liste déroulante. La règle par défaut est Premier recto uniquement. Vous pouvez également :
      • Cliquez sur l'icône d'ajout de contenu pour définir une nouvelle règle. Pour plus d'informations, voir Définition d'une règle.
      • Cliquez sur l'icône Gestionnaire de règles pour accéder au gestionnaire de règles.
      Important: Les règles Dernier verso, Dernier recto et Dernière page ne fonctionnent pas avec l'extraction de blocs d'adresse.
    • Sélectionnez Pages spécifiques et entrez la page dans chacun des documents de votre choix.

      Si vous spécifiez plusieurs pages, Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat extrait le bloc d'adresse à partir de la dernière page spécifiée dans chaque document. Exemples :

      • Vous spécifiez les pages 2–4. Si un document contient quatre pages ou plus, le bloc d'adresse est extrait à partir de la page 4. Si un document contient trois pages, le bloc d'adresse est extrait à partir de la page 3. Si un document contient deux pages, le bloc d'adresse est extrait à partir de la page 2.
      • Vous spécifiez les pages 2,4. Si un document contient quatre pages ou plus, le bloc d'adresse est extrait à partir de la page 4. Si un document contient deux ou trois pages, le bloc d'adresse est extrait à partir de la page 2.
      • Vous spécifiez les pages 2–n. Étant donné que n représente la dernière page, le bloc d'adresse est extrait de la dernière page si le document contient deux pages ou plus.
        Important: Si vous spécifiez uniquement la page n, Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat n'extrait aucun bloc d'adresse de l'une des pages d'un document.

  7. Sélectionnez un type d'adresse :
    • Lignes d'adresse 1 à 7

      Cette option définit sept propriétés de document (Doc.Address.1 à Doc.Address.7) en fonction des sept premières lignes du bloc d'adresse. Les lignes suivantes sont ignorées.

    • Adresses aux États-Unis

      Cette option définit hui propriétés de document :

      • Doc.Address.FullName

      • Doc.Address.Primary

      • Doc.Address.Secondary

      • Doc.Address.Other

      • Doc.Address.City

      • Doc.Address.State

      • Doc.Address.ZipCode

      • Doc.Address.CityStateZip

    Chaque élément du texte d'adresse figurant dans Adresse sélectionnée devient une valeur de propriété de document dans la zone Propriétés de document d'adresse.
  8. Vérifiez que chaque propriété de document contient la valeur appropriée.
  9. Cliquez sur OK pour créer les propriétés de document pour le bloc d'adresse.
  10. Cliquez sur Ricoh Afficher les valeurs de propriétés de document pour vérifier que les propriétés possèdent le contenu souhaité.
  11. Facultatif : Vous pouvez modifier la définition du bloc d'adresse en cliquant deux fois sur son cadre ou en cliquant avec le bouton droit de la souris sur son cadre et en sélectionnant Modifier.
  12. Lorsque vous êtes prêt à enregistrer toutes les améliorations apportées au fichier PDF, y compris les nouvelles propriétés de document pour le bloc d'adresse, cliquez sur Ricoh Sauvegarder le fichier de contrôle.
  13. Rendez ce fichier accessible depuis le serveur RICOH ProcessDirector et insérez son nom et son emplacement dans une étape IdentifyPDFDocuments. Ce fichier de contrôle doit également contenir la définition de groupe de pages qui définit les documents dans les fichiers PDF traités par cette étape.

1.5.3.9.4 Affichage des valeurs de propriétés de document

Après avoir créé une propriété de document dans un modèle de fichier PDF, vous pouvez afficher les valeurs de données associées à cette propriété. Affichez les valeurs de propriétés de document pour vérifier que vous avez sélectionné l'emplacement correct et avez défini les règles d'extraction conditionnelles appropriées. Vous pouvez cliquer sur une valeur de propriétés de document pour accéder à la première page du groupe de pages contenant cette valeur.
Suivez cette procédure pour afficher la table des valeurs de propriétés de document extraites.
  1. Ouvrez un fichier PDF dans Adobe Acrobat Professional et chargez le fichier de contrôle qui contient les propriétés de document que vous souhaitez afficher.
  2. Cliquez sur Ricoh Afficher les valeurs de propriétés de document.
    Dans la fenêtre Affichage des propriétés de document, vous visualisez les valeurs de propriétés de document pour le nombre de pages que vous avez défini dans le paramètre des préférences Pages à traiter.
  3. Pour afficher un nombre plus petit ou plus grand de valeurs de propriétés de document, modifiez le Nombre de pages à traiter et cliquez sur Mettre à jour la table.
    Plus vous spécifiez de pages, plus il faudra de temps à Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat pour afficher les valeurs de propriétés de document.
  4. Facultatif : Cliquez sur l'une des lignes de la table de propriétés de document pour accéder à la première page du groupe de pages qui contient la valeur de propriétés de document.
    Conseil: Conseil : Gardez cette fenêtre ouverte lors de la définition des propriétés de document afin de mettre à jour les valeurs de la table et de vérifier que vous avez correctement sélectionné la propriété.

1.5.3.9.5 Enregistrement des valeurs de propriété de document

Après avoir créé des propriétés de document dans un modèle de fichier PDF, vous pouvez utiliser les valeurs de données pour ces propriétés. Vous pouvez, par exemple, enregistrer les numéros de compte dans un fichier PDF que vous prévoyez d'imprimer ou que vous avez déjà imprimé, pour un audit.
Pour enregistrer les valeurs de propriété de document :
  1. Alors que les valeurs de propriété de document sont affichées, cliquez sur Enregistrer.
  2. Sélectionnez un emplacement pour le fichier et saisissez un nom, ou utilisez le nom et l'emplacement du fichier PDF avec l'extension .txt.
  3. Cliquez sur Enregistrer.
    Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat génère un fichier texte délimité par des tabulations contenant les valeurs.

1.5.3.10 Utilisation des règles

Une règle est un ensemble regroupant une ou plusieurs conditions. Vous pouvez utiliser les conditions spécifiées par une règle pour placer une marque, extraire des données ou définir des options de support et de finition. Vous pouvez également inclure une règle sous forme de condition au sein d'une autre règle.

Vous pouvez, par exemple, utiliser une règle pour :

  • Placer un code barres sur la première page de chaque document dans votre fichier PDF.
  • Extraire le nom d'un client lorsque la ville figurant dans l'adresse d'envoi est New York.
  • Spécifier un support doré pour la première page de chaque document pour un membre du Gold Club.

Chaque condition d'une règle compare deux valeurs. La première valeur peut être Règle prédéfinie (une règle définie par Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat spécifiant des pages au sein de documents), Règle personnalisée (une règle que vous avez définie), un déclencheur conditionnel, une propriété de travail, une propriété de document ou une statistique. Le choix disponible pour la deuxième valeur dépend de la première valeur.

Lorsque vous créez une règle avec plusieurs conditions, vous pouvez spécifier si la règle nécessite que toutes les conditions soient satisfaites ou qu'une condition soit satisfaite.

Les règles peuvent évaluer des valeurs statiques ou dynamiques. Par exemple, une règle peut évaluer si le nombre total de documents d'un travail est supérieur à 10. Une règle peut également évaluer si la propriété de document Doc.Begin.Balance est égale à la propriété de document Doc.End.Balance.

La figure ci-dessous illustre une règle contenant cinq types de conditions différents.

Règle contenant plusieurs conditions
Boîte de dialogue Générateur de règles affichant une règle contenant plusieurs conditions

1.5.3.10.1 Règles prédéfinies

Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat dispose de 11 règles prédéfinies permettant d'appliquer une marque, de définir des options de support et de finition ou d'extraire des données de pages spécifiques dans chaque document d'un fichier PDF. Vous pouvez, par exemple, utiliser une règle prédéfinie pour placer une image sur toutes les pages recto de chaque document.

Le tableau ci-dessous décrit chacune des règles prédéfinies.

Règles prédéfinies
Règle Définition
Toutes les pages recto Toutes les pages recto de chaque groupe de pages. Si la règle est utilisée pour définir une propriété de document, la valeur extraite provient de la dernière page recto d'un groupe de pages.
Tous les pages verso Toutes les pages verso de chaque groupe de pages. Cette règle ne s'applique pas à un travail en mode recto seul. Si la règle est utilisée pour définir une propriété de document dans un travail en mode recto verso, la valeur extraite provient de la dernière page verso d'un groupe de pages.
Toutes les pages La marque s'imprime sur toutes les pages de chaque groupe de pages. Les valeurs des propriétés de document sont extraites de la dernière page (recto ou verso) d'un groupe de pages. Si une règle n'est pas associée à une condition via une règle prédéfinie, Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat applique la règle à toutes les pages.
Premier recto uniquement Première recto de chaque groupe de pages.
Premier verso uniquement Premier verso de chaque groupe de pages. Cette règle ne s'applique pas aux travaux en mode recto seul.
Deuxième recto uniquement Deuxième recto de chaque groupe de pages.
Deuxième verso uniquement Deuxième verso de chaque groupe de pages. Cette règle ne s'applique pas aux travaux en mode recto seul ni aux travaux sans deuxième verso.
Dernier recto uniquement Dernier recto de chaque groupe de pages.
Dernier verso uniquement Dernier verso de chaque groupe de pages. Cette règle ne s'applique pas aux travaux en mode recto seul.
Dernière page uniquement Dernière page de chaque groupe de pages (recto/verso ne sont pas des indicateurs).
Aucune page Aucune page. Pour empêcher l'application d'une règle, vous pouvez ajouter une condition de type Aucune page = True.

1.5.3.10.2 Déclencheurs conditionnels

Un déclencheur conditionnel est un texte qui détermine si une condition est satisfaite.

Si vous voulez placer un code barres sur une page lorsque le terme Facture apparaît en haut de la page, vous pouvez définir un déclencheur conditionnel pour le terme Facture, définir une règle ayant le déclencheur comme condition et utiliser la règle pour appliquer le code barres.

Si vous voulez utiliser un support particulier lorsque le terme Débiteur apparaît en bas de la page, vous pouvez définir un déclencheur conditionnel pour le terme Débiteur, définir une règle ayant le déclencheur comme condition et utiliser la règle pour configurer le support.

Si vous voulez extraire la valeur d'une propriété de document lorsque les termes Comptabilité récapitulative apparaissent sur la droite de la page, vous pouvez définir un déclencheur conditionnel pour les termes Comptabilité récapitulative, définir une règle ayant le déclencheur comme condition et utiliser la règle lors de la définition de la propriété de document.

Conseil: Conseil : Si vous savez que le terme que vous souhaitez définir en tant que déclencheur conditionnel figure sur une page spécifique de chaque groupe de pages, vous pouvez utiliser la statistique Stat.CurrentPageInDocument plutôt qu'un déclencheur conditionnel.

1.5.3.10.3 Utilisation de propriétés de travail ou de document dans des règles

Vous pouvez comparer une propriété de travail ou de document à une valeur statique, telle qu'un nombre ou un mot, ou à une valeur dynamique, telle qu'une propriété de travail, de document ou une statistique.

Vous disposez, par exemple, de deux machines de mise sous pli et vous souhaitez choisir une machine pour différents travaux. Vous pouvez utiliser l'étape SetDocPropsFromConditions dans votre flot de travaux pour définir la valeur d'une propriété de travail spécifique telle que Doc.Insert.InserterID. Sur Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat, vous pouvez utiliser la propriété de travail Doc.Insert.InserterID dans une règle. RICOH ProcessDirector peut appliquer un code-barres ou une image spécifique en fonction du fichier de contrôle (qui contient les règles définies dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat) ajoutée lors de l'étape BuildPDFFromDocuments.

Remarque: Lorsque vous utilisez une valeur de propriété de travail ou de document dans une règle, choisissez une valeur qui corresponde à la valeur de la propriété lorsque RICOH ProcessDirector traite les groupes de pages dans le fichier PDF. Par exemple, les valeurs de la propriété de travail Doc.Insert.InserterID dans RICOH ProcessDirector sont 01 et 02. Utilisez ces valeurs lorsque vous définissez une règle avec la propriété de travail Doc.Insert.InserterID comme condition. N'utilisez pas les valeurs Un et Deux.

1.5.3.10.4 Utilisation de statistiques dans des règles

Vous pouvez comparer une statistique à une valeur statique, telle qu'un nombre ou un mot, ou à une valeur dynamique, telle qu'une propriété de travail, une propriété de document ou une statistique.

Par exemple, vous voulez créer un code barres sur la troisième page de chaque document. Sélectionnez la statistique Stat.CurrentPageInDocument, choisissez = comme symbole mathématique, puis entrez 3 dans la zone Texte. La cinquième condition dans la figure Règle contenant plusieurs conditions spécifie une statistique.

Le tableau ci-dessous décrit les statistiques disponibles.

Options de statistique pour les règles
Mot clé Niveau Définition
Stat.TotalDocumentsInJob Travail d'impression Nombre total de documents du travail d'impression actuel.
Stat.TotalSheetsInJob Travail d'impression Nombre total de feuilles du travail d'impression actuel.
Stat.TotalPagesInDocument Document Nombre total de pages du document actuel.
Stat.TotalSheetsInDocument Document Nombre total de feuilles du document actuel.
Stat.CurrentDocumentInJob Document Place du document actuel dans le travail d'impression, débutant par 1. Par exemple, la valeur de Stat.CurrentDocumentInJob pour le troisième document est 3.
Stat.CurrentPageInDocument Page Place de la page actuelle dans le document, débutant par 1. Par exemple, la valeur de Stat.CurrentPageInDocument pour la deuxième page d'un document est 2.
Stat.CurrentSheetInDocument Page Place de la feuille actuelle dans le document, débutant par 1.
Stat.CurrentPageInJob Page Place de la page actuelle dans le fichier d'impression, débutant par 1 et toujours par la page de début du travail. Par exemple, la valeur de Stat.CurrentPageInJob pour la dixième page du fichier d'impression est 10.
Stat.CurrentSheetInJob Page Place de la feuille actuelle dans le fichier d'impression, débutant par 1 et toujours par la page de début du travail.
Stat.CurrentMedia Page Support spécifié pour la page actuelle d'un travail d'impression lorsque l'étape IdentifyPDFDocuments a été exécutée. Si aucun support n'est spécifié pour la page, Stat.CurrentMedia fournit le support spécifié pour le travail. Si aucun support n'est spécifié pour la page ou le travail, Stat.CurrentMedia ne fournit pas de valeur. Par exemple, la valeur de Stat.CurrentMedia pour la première page d'un document est En-tête.
    Remarque:
  • Stat_CurrentMedia does not provide media specified using Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.
  • You cannot preview markup that is placed using a Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobatrule that evaluates Stat.CurrentMedia.
Remarque: Bien que certaines statistiques décrivent des valeurs au niveau du travail, RICOH ProcessDirector évalue chaque page d'un document lorsqu'il s'agit de déterminer si la marque doit être appliquée ou si la valeur d'une propriété de document doit être extraite.

1.5.3.10.5 Définition d'une règle

Vous pouvez définir des règles qui spécifient des conditions pour le balisage. Vous pouvez également définir des règles pour appliquer des options de support et de finition ou extraire des données.
Avant de définir une règle, vérifiez que vous avez défini chaque règle personnalisée, propriété de document et déclencheur conditionnel que vous souhaitez utiliser comme conditions dans la règle.
Pour définir une règle :
  1. Cliquez sur Ricoh Gérer les règles.
  2. Cliquez sur le bouton icône d'ajout de contenu.
    Les règles apparaissent par ordre alphabétique des noms.
    Conseil: Conseil : Dans une boîte de dialogue de marque, vous pouvez définir une règle en cliquant sur l'icône d'ajout de contenu et modifier une règle en cliquant sur l'icône Gestionnaire de règles.
  3. Saisissez un nom pour la règle. Vous pouvez utiliser des caractères alphanumériques, des points, des traits de soulignement, des espaces et des caractères spéciaux (tels que @, #, $ ou %).
  4. Facultatif : Saisissez une Description.
  5. Indiquez si Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat doit appliquer la règle lorsqu'une ou plusieurs de ses conditions sont satisfaites.
  6. Spécifiez la première condition.
    1. Cliquez sur la flèche vers le bas pour sélectionner Non définidans la liste déroulante.
    2. Cliquez sur l'icône + en regard de Règle prédéfinie, Règle personnalisée, Déclencheur, Propriété de travail, Propriété de document ou de Statistique, puis sélectionnez l'élément que vous souhaitez utiliser pour la première partie de la condition.

      Si une option (telle que règles personnalisées, déclencheurs conditionnels ou propriétés de document) ne contient aucun élément, elle est alors grisée.

      Remarque: Pour afficher tous les éléments contenant un mot spécifique dans leur nom, saisissez ce mot et appuyez sur la touche Flèche vers le bas sur votre clavier. Vous pouvez également saisir le mot et cliquer sur le flèche vers le bas de la liste déroulante.
    3. Sélectionnez un symbole mathématique, tel que = (égal à) ou (différent de), pour comparer les deux parties d'une condition.
    4. Spécifiez la deuxième partie de la condition :
      • Pour une règle, sélectionnez True ou False.
      • Pour un déclencheur conditionnel, vérifiez que la condition a la valeur souhaitée. Sinon, sélectionnez un nouveau déclencheur conditionnel.
      • Pour une propriété de travail, une propriété de document ou une statistique, saisissez une valeur. Vous pouvez également sélectionner une propriété de travail, une propriété de document ou une statistique.
  7. Pour une règle contenant plusieurs conditions, cliquez sur l'icône d'ajout de contenu et spécifiez la condition suivante.
    Répétez cette étape pour définir toutes les conditions de la règle.
  8. Cliquez sur OK pour créer la règle et l'ajouter au Gestionnaire de règles.
Exemples
Règle avec une condition : Une règle prédéfinie
Pour placer une marque sur la première page recto de chaque document, définissez une règle contenant une règle prédéfinie comme unique condition : Premier recto uniquement = True
Trois règles contenant chacune une condition : Une propriété de document
Un travail contient les décomptes de vente des membres, avec trois niveaux en fonction des performances des ventes : Bronze, Argent et Or. Vous souhaitez identifier chaque niveau d'appartenance.
  • Dans RICOH ProcessDirector, définissez une propriété de document : doc.member.level.
  • Dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat, définissez trois règles :
    • Niveau Or

      doc.member.level = OR

    • Niveau Argent

      doc.member.level = ARGENT

    • Niveau Bronze

      doc.member.level = BRONZE

Règle contenant plusieurs conditions
Un travail contient les décomptes de vente des membres, avec trois niveaux en fonction des performances des ventes : Bronze, Argent et Or. Vous souhaitez imprimer un coupon promotionnel sur la première page de chaque décompte des membres Argent et Or. Cet exemple utilise les trois règles définies dans les exemples précédents :
  • Premier recto uniquement
  • Niveau Or
  • Niveau Argent

Définissez tout d'abord une règle Meilleures ventes contenant deux conditions et qui est appliquée lorsqu'une ou l'autre des conditions est satisfaite :

  • Niveau Or = True
  • Niveau Argent = True

Définissez ensuite une règle Meilleures ventes — Premier recto contenant deux conditions, que vous appliquez une fois toutes les conditions satisfaites.

  • Premier recto uniquement = True
  • Meilleures ventes = True

Enfin, sélectionnez l'option Ajouter une image. Appliquez les paramètres en cliquant sur Pages/documents basés sur des conditions et en sélectionnant la règle Meilleures ventes — Premier recto. Spécifiez le chemin d'accès à l'image.

Règle avec une condition : Une propriété de travail
Pour imprimer VIDE : NE PAS ENVOYER sur chaque page d'un travail de test :
  • Définissez une règle Travail de test avec une propriété de travail comme unique condition : Job.TestJob = Oui
  • Sélectionnez l'option Ajouter du texte. Appliquez les paramètres en cliquant sur Pages/documents basés sur des conditions et en sélectionnant la règle Travail de test. Sélectionnez Texte comme Type de contenu et entrez VIDE : NE PAS ENVOYER comme valeur.
Règle contenant une condition qui utilise des données dynamiques
Lorsqu'un décompte possède différentes adresses pour la facturation et la livraison, vous voulez imprimer Commande envoyée à l'adresse de livraison sur le décompte :
  • Définissez deux propriétés de document : doc.shipping.address et doc.billing.address.
  • Définissez une règle Envoyée à l'adresse de livraison avec la condition suivante : doc.shipping.address ≠ doc.billing.address
  • Sélectionnez l'option Ajouter du texte. Appliquez les paramètres en cliquant sur Pages/documents basés sur des conditions et en sélectionnant la règle Envoyée à l'adresse de livraison. Sélectionnez Texte comme Type de contenu et saisissez Commande envoyée à l'adresse de livraison comme valeur.

1.5.3.10.6 Définition d'un déclencheur conditionnel

Vous pouvez définir le texte d'un fichier PDF comme déclencheur afin de contrôler si la marque est appliquée ou non à une page lorsque RICOH ProcessDirector traite un fichier PDF. Le texte peut également contrôler si les options de support et de finition sont appliquées à une page ou si les propriétés de document sont extraites d'une page.
Remarque: Si vous faites simplement des tentatives pour déterminer quel texte utilisé en tant que déclencheur conditionnel, vous n'avez pas besoin de sauvegarder le déclencheur conditionnel dans un fichier de contrôle avant d'utiliser le mode aperçu. En mode aperçu, Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat génère un fichier de contrôle temporaire.
Pour définir un déclencheur conditionnel :
  1. Ouvrez un fichier PDF dans Adobe Acrobat Professional et chargez le fichier de contrôle qui contient la définition du groupe de pages.
  2. Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur le texte que vous voulez utiliser comme déclencheur conditionnel. Faites glisser la souris pour tracer un cadre autour du texte.
      Remarque:
    • Si vous tracez un cadre autour d'une zone sans texte, le déclencheur conditionnel détermine dès lors que sa condition est satisfaite lorsque la zone ne contient aucun texte. La condition est également satisfaite lorsque la zone contient une image ou toute autre marque autre que du texte.
  3. Sélectionnez Définir un déclencheur conditionnel.
  4. Vérifiez que le cadre Déclencheur contient le texte que vous avez sélectionné. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur Annuler et sélectionnez à nouveau le texte.
  5. Entrez un nom pour le déclencheur. N'utilisez ni espaces, ni caractères spéciaux (tels que @, #, $ ou %). Vous pouvez, en revanche, utiliser des points et des traits de soulignement.
  6. Cliquez sur OK pour créer le déclencheur.
    Le déclencheur conditionnel est désormais disponible dans la liste déroulante pour spécifier des conditions lors de la définition de règles.
Exemple

Vous souhaitez extraire un numéro de compte client pour chaque groupe de pages. Chaque facture figurant dans votre fichier PDF contient le mot Compte dans le coin supérieur gauche de la première ou deuxième page de chaque document. Chaque numéro de compte client est imprimé à droite de ce mot. Sur les factures plus longues, le numéro de compte client figure également sur la troisième page. Tracez une zone autour de la première occurrence du mot Compte dans le fichier PDF que vous êtes en train d'améliorer et nommez le déclencheur acct_trg.

Créez ensuite une règle avec une condition spécifiant le déclencheur : acct_trg = Compte.

Pour finir, définissez une propriété de document qui applique la règle.

1.5.3.10.7 Gestion des règles

La boîte de dialogue Gestionnaire de règles affiche des informations sur les règles. Vous pouvez définir de nouvelles règles et modifier ou supprimer des règles existantes.

Pour chaque règle, la boîte de dialogue affiche le nom et une description de la règle. Les règles apparaissent dans la liste par ordre alphabétique des noms.

Pour définir une nouvelle règle, cliquez sur icône d'ajout.

Pour utiliser une règle, sélectionnez-la. Cliquez sur l'icône d'édition pour modifier la règle ou sur l'icône de la corbeille pour la supprimer.

1.5.3.11 Ajout d'un balisage à un fichier PDF

Vous utilisez Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat pour ajouter du balisage à un fichier PDF représentatif des fichiers PDF en production. Vous balisez un fichier PDF en traçant un cadre autour du contenu existant ou en traçant un cadre pour ajouter un balisage. Vous pouvez prévisualiser le fichier PDF tandis que vous ajoutez du balisage pour vérifier son contenu et sa position sur certaines pages. Une fois l'extension du modèle de terminée, enregistrez vos modifications dans un ou plusieurs fichiers de contrôle et rendez-les accessibles par un serveur RICOH ProcessDirector afin de pouvoir réutiliser les fichiers de contrôle sur des fichiers PDF de production.

Avant d'ajouter une marque à un fichier PDF, vous devez définir le regroupement de pages pour les documents contenus dans le fichier PDF. Pour plus d'informations, voir Définition d'un groupe de pages. Lors de l'aperçu de la position de page de la marque, vous ne pourrez peut-être pas voir la position ou le contenu que RICOH ProcessDirector applique à la marque lors du traitement de vos flux de travaux RICOH ProcessDirector. Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat peut ne pas avoir accès à toutes les propriétés que vous utilisez pour définir à la fois les règles de position de pages et le contenu des marques (comme dans le texte et les codes-barres). Pour plus d'informations, voir Aperçu du balisage.

Lorsque RICOH ProcessDirector applique une marque définie dans les fichiers de contrôle que vous avez spécifiés dans une étape BuildPDFFromDocuments, RICOH ProcessDirector suit cet ordre :

  • Zones masquées
  • Images
  • Texte
  • marques OMR
  • Codes à barres

1.5.3.11.1 Ajout d'un code barres à un fichier PDF

Pour ajouter un code-barres à un fichier PDF, sélectionnez la zone où vous souhaitez le placer, spécifiez le type de code-barres et ajoutez un contenu. Vous pouvez limiter le placement d'un code barres à des pages spécifiques dans chaque groupe de pages en définissant une règle ou en indiquant les numéros de page.

Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat prend en charge les types de code-barres suivants :

  • 2of5 (Entrelacé 2 de 5)
  • Code128
  • Code 39
  • DataMatrix
  • IMB (Intelligent Mail Barcode)
  • Code QR (Quick Response Code)
  • RM4SCC (Royal Mail 4-State Customer Code)
  • RMM (Royal Mail Mailmark)
    Remarque:
  • Si vous créez des travaux enfant, assurez-vous que le type de code barres prend en charge les points. Les numéros des travaux enfant contiennent un point (par exemple, 10000001.1). Les flots de travaux Vérification automatique créent des travaux enfant pour les réimpressions en boucle ouverte. Le flot de travaux Postal Enablement GroupDocsForPostalProcess crée un travail enfant lorsque les documents du travail sont qualifiés pour un traitement postal supplémentaire.

Vous pouvez créer un code barres à partir d'un contenu situé dans le fichier PDF. Si, par exemple, votre traitement extrait le numéro de compte client de chaque message que vous imprimez, vous pouvez créer un code barres à partir du numéro de compte. Commencez par créer une propriété de document pour le numéro de compte. Vous pouvez ensuite sélectionner la propriété de document lors de la définition du contenu du code barres.

Si vous souhaitez utiliser le texte contenu dans le fichier PDF pour déclencher le positionnement d'un code barres sur une page spécifique d'un groupe de pages, commencez par créer un déclencheur conditionnel sur ce texte et définissez une règle avec ce déclencheur comme condition. Vous pouvez ensuite sélectionner cette règle lors de la définition du code barres.

Pour ajouter un code barres :

  1. Ouvrez un fichier PDF dans Adobe Acrobat Professional et chargez un fichier de contrôle qui contient une définition de groupe de pages ou définissez un groupe de pages.
  2. Utilisez le bouton gauche de la souris pour tracer un cadre à l'endroit où vous voulez imprimer le code barres. Ce cadre ne doit pas nécessairement être de la même taille que le code barres.
    Le code barres n'est pas redimensionné pour s'adapter au cadre. Si vous tracez un cadre d'une taille quasiment identique à celle du code barres, vous pouvez voir sa position par rapport à toutes les marques ajoutées au fichier PDF.
  3. Cliquez sur Ajouter un code barres.
  4. Entrez un nom pour le code barres. N'utilisez ni espaces, ni caractères spéciaux (tels que @, #, $ ou %). Vous pouvez, en revanche, utiliser des points et des traits de soulignement.
  5. En option: Utilisez la section Emplacement de la fenêtre de définition pour modifier la position du code barres en saisissant de nouvelles coordonnées horizontales et verticales. Ces coordonnées spécifient la distance entre le coin supérieur gauche de la page et le coin supérieur gauche du code barres, avant toute rotation. Si le matériel de fabrication est doté d'une spécification pour l'emplacement du code barres, utilisez ces coordonnées pour définir un emplacement précis.
      Remarque:
    • Les valeurs Largeur et Hauteur modifient la taille de la zone dédiée à la marque sans affecter l'emplacement ou la taille du code barres.
  6. Sélectionnez Rotation (degrés) dans le sens des aiguilles d'une montre. Le coin supérieur gauche d'un code barres est le point de référence pour sa rotation.
  7. Utilisez la section Conditions de positionnement pour spécifier les pages sur lesquelles le code barres sera placé. Effectuez l'une des étapes suivantes :
    • Sélectionnez Pages basées sur une règle, puis choisissez une règle dans la liste. La règle par défaut est Toutes les pages. Vous pouvez également :
      • Cliquez sur l'icône d'ajout de contenu pour définir une nouvelle règle. Pour plus d'informations, voir Définition d'une règle.
      • Cliquez sur l'icône Gestionnaire de règles pour accéder au gestionnaire de règles.
    • Sélectionnez Spécifier les pages et indiquez les pages de groupe de votre choix. Vous pouvez :
      • Utiliser un tiret pour séparer la page de début et la page de fin d'une plage de pages.
      • Utiliser une virgule pour séparer des sélections de pages.
      • Entrer n pour spécifier la dernière page.

        Exemple : Un fichier PDF comporte deux groupes de pages. Le premier groupe contient quatre pages et le second en contient sept. Si vous spécifiez les pages 3–n, une marque est placée sur les pages 3–4 du premier groupe et sur les pages 3–7 du second groupe.

        .
  8. Utilisez la section Configuration du code barres pour définir ses attributs mécaniques et son type.
    1. Utilisez la liste Type de code-barres pour sélectionner l'un des codes-barres suivants : 2of5, Code128, Code39, Datamatrix, IMB, Code QR, RM4SCC ou RMM.
    2. Cliquez sur le bouton Paramètres pour définir les attributs mécaniques du code barres.
      Le tableau Attributs mécaniques du code barres décrit les paramètres pour chaque type de code barres.
      Attributs mécaniques du code barres
      Type du code barres Attribut et description
      2of5 et Code 39 L'unité de mesure des attributs numériques de ces types de code barres est le millimètre.
      hauteurBarre Cet attribut détermine la hauteur verticale de chaque barre.
      checksumMod Cet attribut détermine le comportement des totaux de contrôle.
      • Pour ajouter un total de contrôle au message, saisissez : ajouter
      • Pour vérifier le total de contrôle lors du rendu du code-barres, saisissez : vérifier
      • Pour désactiver le processus du total de contrôle, saisissez : ignorer
      • Pour activer le comportement par défaut du code-barres, saisissez : auto
      moduleWidth Cet attribut correspond à la largeur de l'élément étroit.
      facteurLargeur Cet attribut correspond au multiplicateur de l'élément large, soit combien de fois il est plus large que l'élément étroit.
      Code128 L'unité de mesure des attributs numériques de ce type de code-barres est le millimètre.
      hauteurBarre Cet attribut détermine la hauteur verticale de chaque barre.
      checksumMod Cet attribut détermine le comportement des totaux de contrôle.
      • Pour ajouter un total de contrôle au message, saisissez : ajouter
      • Pour vérifier le total de contrôle lors du rendu du code-barres, saisissez : vérifier
      • Pour désactiver le processus du total de contrôle, saisissez : ignorer
      • Pour activer le comportement par défaut du code-barres, saisissez : auto
      moduleWidth Cet attribut correspond à la largeur de l'élément étroit.
      DataMatrix L'unité de mesure des attributs numériques de ce type de code barres est le millimètre.
      tailleMax Cet attribut détermine le nombre maximum de modules dans les directions X et Y.
      tailleMin Cet attribut détermine le nombre minimum de modules dans les directions X et Y.
      largeurModule Cet attribut détermine la taille de chaque pixel.
      forme La valeur FORCE_SQUARE force l'utilisation de symboles carrés. Aucune autre valeur n'est prise en charge.
      IMB et RM4SCC L'unité de mesure des attributs numériques de ces types de code barres est le millimètre.
      hauteurHampe Cet attribut définit la hauteur des sections de la hampe et du jambage des barres longues.
      largeurEcartentrecaractere Cet attribut définit la largeur de chaque écart. La valeur que vous entrez doit se situer entre 0,38 et 0,63. Elle doit être identique à la valeur moduleWidth.
      moduleWidth Cet attribut définit la largeur de chaque barre. Sa valeur doit se situer entre 0,38 et 0,63.
      trackHeight Cet attribut définit la hauteur de chaque suivi court ou barre centrale. Sa valeur doit se situer entre 1,02 et 1,52.
      Code QR L'unité de mesure des attributs numériques de ce type de code barres (largeurModule) est le pouce.
      codage Cet attribut définit le type de codage du code barres QR.
      • Pour spécifier le codage UTF-8, saisissez : Auto
      • Pour indiquer que la sortie des données Unicode se fera dans ce format, saisissez : Shift_JIS ou un autre type de points de code Shift JIS pris en charge, comme sjis ou x-sjis.
        Remarque:
      • Les données d'entrée du code barres doivent toujours être des points de caractère Unicode. N'utilisez pas Shift_JIS ou d'autres données d'entrée non Unicode.
      correctionerreur Cet attribut définit la capacité à restaurer les données d'un code barres QR abimé.
      • Pour indiquer que 7 % du code peuvent être restaurés, saisissez : L
      • Pour indiquer que 15% du code peuvent être restaurés, saisissez : M
      • Pour indiquer que 25% du code peuvent être restaurés, saisissez : Q
      • Pour indiquer que 30% du code peuvent être restaurés, saisissez : H
      largeurModule Cet attribut détermine la taille de chaque pixel.
      version Ne modifiez pas cet attribut ; vous l'utiliserez ultérieurement.
      RMM forme Cet attribut détermine le type de code-barres.
      • Pour spécifier un code-barres 2D type 9, saisissez : carré
      • Pour spécifier un code-barres 2D type 29, saisissez : rectangle

      Les valeurs de l'attribut ne sont pas sensibles à la casse.

  9. Dans la liste Type de contenu, sélectionnez l'un des types suivants.
      Remarque:
    • Étant donné que le contenu du code-barres est généré par RICOH ProcessDirector lors de la préparation du fichier PDF pour l'impression, Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat ne parvient pas toujours à déterminer le contenu valide d'un code-barres. Par exemple, certains codes barres n'acceptent pas de texte ni de retour à la ligne. Si vous incluez au code-barres un contenu incorrect, le fichier PDF de travail peut échouer lors de l'étape RICOH ProcessDirector BuildPDFFromDocuments.
    Propriété de travail Sélectionnez la propriété de travail dont vous voulez inclure la valeur dans le code barres.
    Propriété de document Sélectionnez la propriété de document dont vous voulez inclure la valeur dans le code barres.
    Statistique Sélectionnez la statistique dont vous voulez inclure la valeur dans le code barres.
    Texte Entrez le texte que vous voulez inclure dans le code barres.
    Retour à la ligne Sélectionnez ce type de contenu lorsque vous voulez forcer un retour à la ligne. Ce retour intervient après le dernier caractère du contenu de code barres précédent.
    Script Sélectionnez cette option uniquement si l'assistance technique du logiciel vous le conseille.
    1. Si vous avez sélectionné un contenu de type propriété de document, propriété de travail ou statistique, vous pouvez appliquer des règles de modificateur de texte à la valeur de la propriété ou de la statistique. Cliquez sur l'icône Modifier icône pour afficher une fenêtre Modifier texte vous permettant de définir une ou plusieurs règles d'extraction de modificateur afin d'extraire la valeur exacte dont vous avez besoin.
    2. Entrez du texte dans le champ Texte à modifier. RICOH ProcessDirector génère ou extrait les statistiques et les propriétés lorsqu'il traite chaque groupe de pages des fichiers PDF en production. Ces valeurs n'étant pas disponibles dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat, vous devez entrer une valeur de texte représentative des valeurs traitées par RICOH ProcessDirector. La règle de modificateur est un modèle appliqué à toutes les valeurs du type de contenu sélectionné. Par exemple, vous souhaitez imprimer uniquement les huit derniers chiffres du numéro de compte client et vous avez enregistré tout le numéro dans une propriété de document. Sélectionnez le type de contenu Propriété de document, puis dans Contenu Valeur, sélectionnez la propriété de document du compte. Définissez deux règles de modificateur de texte Supprimer le caractère pour supprimer les tirets et les espaces du numéro, et l'uniformiser. Définissez ensuite une règle Sous-chaîne par position pour ne conserver que les huit derniers chiffres. Il est inutile de connaître les valeurs d'une propriété de document pour créer des règles de modificateur. Par contre, vous devez connaître les formats que vous pourriez rencontrer dans vos fichiers PDF.
    3. Choisissez l'un des modificateurs suivants :

      Modificateurs de contenu
      ModifiéPar Action
      Supprimer le caractère Entrez un caractère ou un caractère blanc (utilisez la barre d'espacement pour saisir un caractère blanc) que vous souhaitez supprimer de la valeur. Le caractère est sensible à la casse. Sélectionnez ensuite l'un des boutons suivants :
      • Supprimer toutes les instances du caractère

        Le caractère indiqué est retiré de toutes les positions de la valeur.

        Par exemple, un numéro de compte est : 324-1443255-11. Vous pouvez entrer un caractère - pour supprimer tous les caractères - de la valeur, et obtenir 324144325511.

      • Supprimer les caractères de début

        Le caractère indiqué est retiré du début de la valeur. Par exemple, si vous entrez un espace, tous les espaces sont retirés du début de la valeur.

      • Supprimer les caractères de fin

        Le caractère indiqué est retiré de la fin de la valeur. Par exemple, si vous entrez un espace, tous les espaces sont retirés de la fin de la valeur.

      • Supprimer les caractères de début et de fin

        Le caractère indiqué est retiré du début et de la fin de la valeur. Par exemple, si vous entrez un espace, tous les espaces sont retirés du début et de la fin de la valeur.

      Sous-chaîne par position Sélectionnez Début de la ligne ou Fin de la ligne dans la liste Démarrage à partir de. Sélectionnez un nombre pour Première position afin d'indiquer l'emplacement du premier caractère dans la valeur de texte. Sélectionnez un nombre pour Nombre à conserver afin d'indiquer le nombre de caractères conservés.
      Sous-chaîne par délimiteur Entrez un caractère ou un espace dans le champ Délimiteur afin d'indiquer l'endroit où la valeur de texte est divisée en segments de chaîne séparés. Le caractère et la chaîne de texte sont sensibles à la casse.

      Sélectionnez Début de la ligne ou Fin de la ligne dans la liste Démarrage à partir de.

      Sélectionnez un nombre pour Première position afin de définir la position du délimiteur dans la chaîne de texte.

      Sélectionnez un nombre pour Nombre à conserver afin de définir le nombre de segments de chaîne de texte à conserver.

      Ces exemples montrent comment sélectionner des segments de chaîne de texte en spécifiant un délimiteur :

      • Pour le nombre de compte 324-1443255-11, vous pouvez utiliser le caractère - comme délimiteur pour séparer la valeur en trois chaînes de texte : 324, 1443255 et 11. Sélectionnez Début de la ligne. Pour sélectionner les deuxième et troisième chaînes de texte (1443255 et 11), sélectionnez 2 à la fois pour Première position et Nombre à conserver.

      • Pour l'adresse d'envoi Eldorado Springs CO 80025, vous pouvez utiliser un espace pour séparer la valeur en quatre chaînes de texte, comme suit : Eldorado, Springs, CO et 80025. Sélectionnez Fin de la ligne.

        • Pour sélectionner le code postal, sélectionnez 1 à la fois pour Première position et Nombre à conserver.

        • Pour sélectionner l'état, choisissez 2 pour Première position et 1 pour Nombre à conserver.

        • Pour sélectionner la ville, choisissez 3 pour Première position et 10 pour Nombre à conserver. En spécifiant 10 pour Nombre à conserver, vous pouvez sélectionner des noms de ville composés de dix mots maximum.

      Remplir avec le caractère Sélectionnez Début de la ligne ou Fin de la ligne dans la liste Emplacement de remplissage. Entrez un caractère ou un espace comme caractère de remplissage dans le champ Caractère à utiliser pour le remplissage.

      Entrez un nombre dans le champ Longueur de texte rempli minimum pour définir la longueur minimum de la chaîne de texte. Si le nombre de caractères de la chaîne de texte est inférieur à cette longueur minimum, des caractères de remplissage sont ajoutés pour compléter la chaîne.

  10. Pour ajouter une nouvelle ligne de définition du contenu, cliquez sur l'icône icône d'ajout de contenu. Après avoir ajouté tous les types de contenu et les règles de modificateur au code barres, vous pouvez cocher la case située en regard d'un type de contenu et utiliser les flèches orientées vers le haut et le bas pour réorganiser le contenu. Utilisez l'icône de la corbeille pour supprimer le contenu sélectionné.
  11. Si vous avez défini plusieurs lignes de texte et que vous voulez que Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat supprime les lignes qui contiennent uniquement des espaces, cliquez sur la case Supprimer les lignes vides pour la sélectionner.
  12. Pour créer la configuration de votre code-barres, cliquez sur OK.
  13. Pour vérifier que le code-barres possède bien le contenu et la position de page voulus, cliquez sur Ricoh Aperçu.
  14. En option: Vous pouvez modifier la définition du code barres en cliquant deux fois sur son cadre ou en cliquant sur son cadre avec le bouton droit de la souris et en cliquant sur Modifier.
  15. Lorsque vous êtes prêt à enregistrer toutes les améliorations apportées au fichier PDF, notamment la nouvelle définition du code barres, cliquez sur Ricoh Sauvegarder le fichier de contrôle.
  16. Dans l'étape RICOH ProcessDirector BuildPDFFromDocuments, spécifiez le nom et l'emplacement du fichier de contrôle qui contient la définition du code-barres.

1.5.3.11.2 Ajout de marques OMR à un fichier PDF

Vous pouvez ajouter toute une gamme de marques OMR de différentes hauteurs, largeurs et pas à un fichier PDF. Vous pouvez limiter le placement des marques OMR à des pages spécifiques dans chaque groupe de pages en définissant une règle ou en indiquant les numéros de page.
    Remarque:
  • Si votre appareil de mise sous pli ou autre exige certaines marques OMR, vous devez utiliser les spécifications du fournisseur.
Pour ajouter des marques OMR :
  1. Ouvrez un fichier PDF dans Adobe Acrobat Professional et chargez un fichier de contrôle qui contient une définition de groupe de pages ou définissez un groupe de pages.
  2. Utilisez le bouton gauche de la souris pour tracer un cadre à l'endroit où vous voulez imprimer les marques OMR. Ce cadre ne doit pas nécessairement être de la même taille que les marques OMR.
    Les marques OMR ne sont pas redimensionnées pour s'adapter au cadre. Si vous tracez un cadre d'une taille quasiment identique à celle des marques OMR, vous pouvez voir leur position par rapport à toutes les marques ajoutées au fichier PDF.
  3. Sélectionnez Ajouter OMR.
  4. Entrez un nom pour les marques OMR. N'utilisez ni espaces, ni caractères spéciaux (tels que @, #, $ ou %). Vous pouvez, en revanche, utiliser des points et des traits de soulignement.
  5. Facultatif : Utilisez la section Emplacement de la fenêtre de définition pour modifier la position des marques OMR en saisissant de nouvelles coordonnées horizontales et verticales. Ces coordonnées spécifient la distance entre le coin supérieur gauche de la page et le coin supérieur gauche des marques OMR. Si le matériel de fabrication est doté d'une spécification pour l'emplacement des marques OMR, utilisez ces coordonnées pour définir un emplacement précis.
    Remarque: Les valeurs Largeur et Hauteur modifient la taille de la zone dédiée à la marque sans affecter l'emplacement ou la taille de la marque OMR.
  6. Utilisez la section Conditions de positionnement pour spécifier les pages sur lesquelles les marques OMR seront placées. Procédez de l'une des manières suivantes :
    • Sélectionnez Pages basées sur une règle, puis choisissez une règle dans la liste déroulante. La règle par défaut est Toutes les pages. Vous pouvez également :
      • Cliquez sur l'icône d'ajout de contenu pour définir une nouvelle règle. Pour plus d'informations, voir Définition d'une règle.
      • Cliquez sur l'icône Gestionnaire de règles pour accéder au gestionnaire de règles.
    • Sélectionnez Spécifier les pages et indiquez les pages de groupe de votre choix. Vous pouvez :
      • Utiliser un tiret pour séparer la page de début et la page de fin d'une plage de pages.
      • Utiliser une virgule pour séparer des sélections de pages.
      • Entrer n pour spécifier la dernière page.

        Exemple : Un fichier PDF comporte deux groupes de pages. Le premier groupe contient quatre pages et le second en contient sept. Si vous spécifiez les pages 3–n, une marque est placée sur les pages 3–4 du premier groupe et sur les pages 3–7 du second groupe.

        .
  7. Utilisez la section Configuration physique pour définir la forme et le contenu des marques OMR. Si la liste Contenu OMR répertorie le nom de la configuration dont vous avez besoin, sélectionnez-le dans la liste. Les fichiers de configuration OMR ont une extension .omr et sont enregistrés par défaut dans le répertoire Application Data de Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat. Si vous recherchez une configuration différente de celle qui est sélectionnée, cliquez sur le bouton Gérer le contenu.
    Conseil :
    • Vous pouvez afficher l'emplacement du répertoire Application Data de l'utilisateur actuel en saisissant %appdata% dans la ligne de commande Exécuter de Windows, puis cliquez sur OK.
    1. Si vous ne souhaitez pas modifier le fichier de configuration OMR sélectionné, cliquez sur Nouveau ou sur Copier.
    2. Utilisez les boutons Ajouter et Supprimer pour gérer le contenu OMR dans la zone Marques choisies. Utilisez les boutons Déplacer vers le haut, Déplacer vers le bas et Inverser pour préciser l'ordre d'impression des marques.
      Le tableau Marques OMR disponibles décrit les marques que vous pouvez ajouter à votre définition OMR.
      Marques OMR disponibles
      nom de la marque OMR Description
      Vierge Laisse un espace correspondant à la valeur du pas de la marque OMR plus la valeur de la hauteur de la marque OMR.
      Assembler Indique que le groupe de pages actuel doit être mis sous pli. Normalement, cette marque n'apparaît que sur les première et dernière feuilles d'un groupe de pages.
      Chargeur Définit l'emplacement de la marque d'un poste de chargeur. Cette marque peut avoir de multiples occurrences.
      Porte Parfois utilisée pour marquer le début d'un ensemble de marques OMR. Au besoin, cette marque peut être toujours présente.
      Parité Utilisée pour atteindre le nombre de barres nécessaire (nombre pair ou impair).
      Sécurité Parfois utilisée pour marquer la fin d'un ensemble de marques OMR. Au besoin, cette marque peut être toujours présente.
      Séquence Affiche une séquence utilisant jusqu'à trois ou quatre barres.
      Vide Laisse un espace correspondant à la valeur Pas de la marque OMR.
    3. Dans la section Configuration OMR de la fenêtre Ajouter OMR, commencez par sélectionner les unités de mesure. Entrez des valeurs numériques dans les champs Hauteur et Longueur afin de définir la hauteur et la largeur de chaque marque OMR. Entrez une valeur numérique dans le champ Pas afin de définir la distance qui sépare chaque marque OMR.
    4. Dans la section Parité, sélectionnez si le contrôle de parité sera Impair ou Pair au niveau de la mise sous pli.
    5. Sélectionnez un assemblage Première page ou Dernière page.
    6. Si vous sélectionnez un type de barre à séquence, utilisez la section Plage de séquences pour définir 1 à 7 pour trois barres ou 1 à 15 pour quatre barres.
    7. Si vous sélectionnez un type de barre à séquence, utilisez la section Séquence pour définir l'ordre des bits des barres à séquence. Sélectionnez Haut pour imprimer les barres dans l'ordre 1, 2, 4 (trois barres) ou dans l'ordre 1, 2, 4, 8 (quatre barres). Sélectionnez Bas pour imprimer les barres dans l'ordre 4, 2, 1 ou dans l'ordre 8, 4, 2, 1.
      Si la séquence est définie sur Haut, la barre en première position prend la valeur 1, la barre en deuxième position prend la valeur 2, les barres en première et deuxième positions prennent la valeur 3, la barre en quatrième position prend la valeur 4, les barres en première et quatrième positions prennent la valeur 5 et ainsi de suite.
    8. Après avoir défini la structure et le contenu des marques OMR, cliquez sur Enregistrer, puis sur Annuler pour revenir à la fenêtre de configuration OMR principale.
  8. Utilisez le champ Encarts pour sélectionner un ensemble fixe d'encarts pour tout un travail. Entrez soit 0 soit 1 pour indiquer à l'appareil de mise sous pli quels encarts doivent être extraits pour chaque document d'un travail. Par exemple, sur un appareil de mise sous pli à six postes numérotés de 1 à 6, pour ajouter les encarts des postes 2 et 4, entrez la valeur 010100 dans le champ Encarts.
  9. Cliquez sur Ricoh Aperçu pour vérifier que la marque OMR possède la structure et la position de page souhaitées.
  10. Facultatif : Vous pouvez modifier la définition de la marque OMR en cliquant deux fois sur son cadre ou en cliquant avec le bouton droit de la souris sur son cadre et en sélectionnant Modifier.
  11. Lorsque vous êtes prêt à enregistrer toutes les améliorations apportées au fichier PDF, notamment la nouvelle définition de marques OMR, cliquez sur Ricoh Sauvegarder le fichier de contrôle.
    Conseil :
    • Lors de l'enregistrement d'une configuration OMR, la définition des marques OMR est enregistrée dans un fichier de configuration OMR dans le répertoire InfoPrint de votre répertoire Application Data. Lorsque vous balisez un fichier PDF, ajoutez des marques OMR et enregistrez un fichier de contrôle, la configuration OMR est également enregistrée dans le fichier de contrôle. Spécifiez ce fichier de contrôle dans une étape BuildPDFFromDocuments. Inutile de déplacer le fichier de configuration OMR vers un répertoire accessible à RICOH ProcessDirector. Par contre, vous pouvez déplacer le fichier de configuration OMR vers un autre ordinateur utilisé par Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat si vous souhaitez partager cette configuration.
  12. Dans l'étape BuildPDFFromDocuments RICOH ProcessDirector, spécifiez le nom et l'emplacement du fichier de contrôle qui contient la définition des marques OMR.

1.5.3.11.3 Ajout d'une image à un fichier PDF

Vous pouvez ajouter des images JPEG, comme un logo ou une publicité, au fichier PDF. Vous pouvez limiter le placement d'une image à des pages spécifiques dans chaque groupe de pages en définissant une règle ou en indiquant les numéros de page. Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat ne peut traiter que des fichiers JPEG au format RVB. Le format CMJN n'est pas pris en charge.

Pour ajouter une image :

  1. Ouvrez un fichier PDF dans Adobe Acrobat Professional et chargez un fichier de contrôle qui contient un groupe de pages ou définissez un groupe de pages.
  2. Utilisez le bouton gauche de la souris pour tracer un cadre à l'endroit où vous voulez imprimer l'image. Vous pouvez également placer une image sur le cadre de balisage d'une zone masquée.
    Remarque: L'image n'est pas redimensionnée pour s'adapter à la taille du cadre. Si vous tracez un cadre d'une taille quasiment identique à celle de l'image, vous pouvez voir sa position par rapport à toutes les marques ajoutées au fichier PDF.
  3. Cliquez sur Ajouter une image.
  4. Utilisez la section Emplacement de la fenêtre de définition pour modifier la position de l'image en saisissant de nouvelles coordonnées horizontales et verticales. Ces coordonnées spécifient la distance entre le coin supérieur gauche de la page et le coin supérieur gauche de l'image.
    Remarque: Les valeurs Largeur et Hauteur modifient la taille de la zone dédiée à la marque sans affecter l'emplacement ou la taille de l'image.
  5. Entrez un nom pour l'image. N'utilisez ni espaces, ni caractères spéciaux (tels que @, #, $ ou %). Vous pouvez, en revanche, utiliser des points et des traits de soulignement.
  6. Utilisez la section Conditions de positionnement pour spécifier les pages sur lesquelles l'image sera placée. Procédez de l'une des manières suivantes :
    • Sélectionnez Pages basées sur une règle, puis choisissez une règle dans la liste déroulante. La règle par défaut est Toutes les pages. Vous pouvez également :
      • Cliquez sur l'icône d'ajout de contenu pour définir une nouvelle règle. Pour plus d'informations, voir Définition d'une règle.
      • Cliquez sur l'icône Gestionnaire de règles pour accéder au gestionnaire de règles.
    • Sélectionnez Spécifier les pages et indiquez les pages de groupe de votre choix. Vous pouvez :
      • Utiliser un tiret pour séparer la page de début et la page de fin d'une plage de pages.
      • Utiliser une virgule pour séparer des sélections de pages.
      • Entrer n pour spécifier la dernière page.

        Exemple : Un fichier PDF comporte deux groupes de pages. Le premier groupe contient quatre pages et le second en contient sept. Si vous spécifiez les pages 3–n, une marque est placée sur les pages 3–4 du premier groupe et sur les pages 3–7 du second groupe.

        .
  7. Si l'image que vous définissez existe dans un chemin de fichier auquel vous pouvez accéder, sélectionnez Parcourir, cliquez sur le fichier image JPEG à ajouter au fichier PDF, puis cliquez sur Ouvrir. Lorsque vous enregistrez cette définition d'image dans un fichier de contrôle, le fichier image est intégré au fichier de contrôle. Il est donc inutile de copier l'image dans un répertoire accessible via un serveur RICOH ProcessDirector.

    Au lieu d'intégrer le fichier image dans un fichier de contrôle, vous pouvez entrer un nom et un emplacement accessibles à RICOH ProcessDirector lorsqu'une étape BuildPDFFromDocuments traite les fichiers PDF. Si vous spécifiez un nom et un emplacement de fichier image que Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat ne trouve pas, un message vous informe que l'image est introuvable. Si vous souhaitez utiliser le nom du fichier image et le chemin du serveur RICOH ProcessDirector, cliquez sur Oui. Sinon, cliquez sur Non.

    Pour spécifier un répertoire accessible à RICOH ProcessDirector, saisissez le nom de fichier et le chemin d'accès complet au répertoire (par exemple, /aiw/aiw1/images/myimage.jpg). Si RICOH ProcessDirector ne trouve pas le fichier image lorsqu'il traite un fichier PDF, le travail échoue lors de l'étape BuildPDFFromDocuments.

  8. Cliquez sur OK pour créer la configuration de l'image.
  9. Facultatif : Cliquez sur Ricoh Aperçu pour vérifier que l'image possède la position de page voulue.
  10. Facultatif : Vous pouvez modifier la définition de l'image en cliquant deux fois sur son cadre ou en cliquant avec le bouton droit de la souris sur son cadre et en sélectionnant Modifier.
  11. Lorsque vous êtes prêt à enregistrer toutes les améliorations apportées au fichier PDF, notamment la nouvelle définition de l'image, cliquez sur Ricoh Sauvegarder le fichier de contrôle.
  12. Dans l'étape BuildPDFFromDocuments RICOH ProcessDirector, spécifiez le nom et l'emplacement du fichier de contrôle qui contient la définition de l'image.

1.5.3.11.4 Masquage d'une zone dans un fichier PDF

Vous pouvez masquer une zone d'un fichier PDF en définissant un bloc de garde empêchant l'affichage ou l'impression d'une zone sur une page lorsque vous traitez un fichier PDF de production sur RICOH ProcessDirector. Vous pouvez limiter le placement d'une zone masquée à des pages spécifiques dans chaque groupe de pages en définissant une règle ou en indiquant les numéros de page.
Habituellement, dans un fichier PDF, vous masquez les zones qui contiennent des images, du texte, des codes barres ou tout autre type de marques optiques (OMR) qui ne sont plus nécessaires. Si, par exemple, vous voulez remplacer une marque OMR existante par un code barres Datamatrix plus petit, tracez un cadre sur la zone qui contient les anciennes marques à masquer. Placez ensuite un nouveau code barres Datamatrix sur la zone masquée. Lorsque RICOH ProcessDirector traite un fichier PDF avec une zone masquée, il empêche toute application d'encre sur cette zone de telle sorte que la zone masquée est de la même couleur que le support d'impression. Lorsque RICOH ProcessDirector applique du balisage à un fichier PDF, l'étape BuildPDFFromDocuments applique toutes les zones masquées avant l'application de tout autre balisage.

Pour masquer une zone :

  1. Ouvrez un fichier PDF dans Adobe Acrobat Professional et chargez un fichier de contrôle qui contient un groupe de pages ou définissez un groupe de pages.
  2. Utilisez le bouton gauche de la souris pour tracer un cadre autour de la zone du fichier PDF que vous voulez masquer.
  3. Cliquez sur Masquer la zone.
  4. Facultatif : Utilisez la section Emplacement de la fenêtre de définition pour modifier le positionnement et la taille de la zone masquée. Les coordonnées horizontales et verticales spécifient la distance entre le coin supérieur gauche de la page et le coin supérieur gauche de la zone masquée. Les valeurs Largeur et Hauteur spécifient la taille de la zone masquée.
  5. Entrez un nom pour la zone masquée. N'utilisez ni espaces, ni caractères spéciaux (tels que @, #, $ ou %). Vous pouvez, en revanche, utiliser des points et des traits de soulignement.
  6. Utilisez la section Conditions de positionnement pour spécifier les pages sur lesquelles la zone masquée sera placée. Procédez de l'une des manières suivantes :
    • Sélectionnez Pages basées sur une règle, puis choisissez une règle dans la liste déroulante. La règle par défaut est Toutes les pages. Vous pouvez également :
      • Cliquez sur l'icône d'ajout de contenu pour définir une nouvelle règle. Pour plus d'informations, voir Définition d'une règle.
      • Cliquez sur l'icône Gestionnaire de règles pour accéder au gestionnaire de règles.
    • Sélectionnez Spécifier les pages et indiquez les pages de groupe de votre choix. Vous pouvez :
      • Utiliser un tiret pour séparer la page de début et la page de fin d'une plage de pages.
      • Utiliser une virgule pour séparer des sélections de pages.
      • Entrer n pour spécifier la dernière page.

        Exemple : Un fichier PDF comporte deux groupes de pages. Le premier groupe contient quatre pages et le second en contient sept. Si vous spécifiez les pages 3–n, une marque est placée sur les pages 3–4 du premier groupe et sur les pages 3–7 du second groupe.

        .
  7. Cliquez sur OK pour créer la définition de zone masquée.
  8. Cliquez sur Ricoh Aperçu pour vérifier que la zone masquée possède bien la position de page voulue.
  9. Facultatif : Vous pouvez modifier la définition de la zone masquée en cliquant deux fois sur son cadre ou en cliquant avec le bouton droit de la souris sur son cadre et en sélectionnant Modifier.
  10. Lorsque vous êtes prêt à enregistrer toutes les améliorations apportées au fichier PDF, notamment la nouvelle définition de zone masquée, cliquez sur Ricoh Sauvegarder le fichier de contrôle.
  11. Dans l'étape BuildPDFFromDocuments RICOH ProcessDirector, spécifiez le nom et l'emplacement du fichier de contrôle qui contient la définition de zone masquée.

1.5.3.11.5 Ajout d'un texte à un fichier PDF

Vous pouvez ajouter un texte fixe ou variable à un fichier PDF. Vous pouvez également combiner les deux types de texte, fixe et variable, dans une seule zone de texte. Un texte fixe est un texte que vous saisissez. Un texte variable est constitué de données issues de propriétés de document, de propriétés de travail ou de statistiques.
Pour ajouter un texte :
  1. Ouvrez un fichier PDF dans Adobe Acrobat Professional et chargez un fichier de contrôle qui contient un groupe de pages ou définissez un groupe de pages.
  2. Utilisez le bouton gauche de la souris pour tracer un cadre dans la zone où vous voulez ajouter le texte.
    Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat utilise le coin supérieur gauche de la zone de texte pour positionner le texte. L'ensemble du texte spécifié est imprimé à la taille indiquée, même si le texte n'entre pas dans la zone.
  3. Cliquez sur Ajouter un texte.
  4. Facultatif : Utilisez la section Emplacement de la fenêtre de définition pour modifier le positionnement du texte en saisissant de nouvelles coordonnées horizontales et verticales. Ces coordonnées spécifient la distance entre le coin supérieur gauche de la page et le coin supérieur gauche de la zone de texte.
    Remarque: Les valeurs Largeur et Hauteur modifient la taille de la zone dédiée à la marque sans affecter l'emplacement ou la taille du texte.
  5. Entrez un nom pour la zone de texte. N'utilisez ni espaces, ni caractères spéciaux (tels que @, #, $ ou %). Vous pouvez, en revanche, utiliser des points et des traits de soulignement.
  6. Sélectionnez une valeur dans la liste Aligner avec le texte encadré :
    • Si vous souhaitez aligner le texte ajouté avec la première occurrence du texte existant entouré par le cadre tracé, sélectionnez Première occurrence. Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat conserve cette position chaque fois qu'il ajoute du texte.
    • Si vous souhaitez aligner le texte ajouté avec chaque occurrence du texte existant entouré par le cadre tracé, sélectionnez Chaque occurrence.
    • Si vous ne souhaitez pas aligner le texte, utilisez la valeur par défaut Désactivé.
    Aligner un nouveau texte avec le texte encadré est le moyen le plus précis de remplacer le texte existant.
      Remarque:
    • L'option Aligner avec le texte encadré fonctionne mieux lorsque le nouveau texte et le texte existant sont de la même police. Si les polices sont différentes, Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat aligne les lignes de base des polices.

    • Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat aligne toujours la première ligne du nouveau texte avec la première ligne du texte existant.

    • Si le texte encadré n'est pas justifié à gauche, Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat aligne le nouveau texte avec la ligne la plus à gauche du texte existant.

  7. Sélectionnez Rotation (degrés) dans le sens des aiguilles d'une montre. Le coin supérieur gauche d'une zone de texte est le point de référence pour sa rotation.
  8. Utilisez la section Conditions de positionnement pour spécifier les pages sur lesquelles le texte sera placé. Procédez de l'une des manières suivantes :
    • Sélectionnez Pages basées sur une règle, puis choisissez une règle dans la liste déroulante. La règle par défaut est Toutes les pages. Vous pouvez également :
      • Cliquez sur l'icône d'ajout de contenu pour définir une nouvelle règle. Pour plus d'informations, voir Définition d'une règle.
      • Cliquez sur l'icône Gestionnaire de règles pour accéder au gestionnaire de règles.
    • Sélectionnez Spécifier les pages et indiquez les pages de groupe de votre choix. Vous pouvez :
      • Utiliser un tiret pour séparer la page de début et la page de fin d'une plage de pages.
      • Utiliser une virgule pour séparer des sélections de pages.
      • Entrer n pour spécifier la dernière page.

        Exemple : Un fichier PDF comporte deux groupes de pages. Le premier groupe contient quatre pages et le second en contient sept. Si vous spécifiez les pages 3–n, une marque est placée sur les pages 3–4 du premier groupe et sur les pages 3–7 du second groupe.

  9. Utilisez la section Polices pour sélectionner la police, la taille et la couleur.
    La liste déroulante de polices contient toutes les polices disponibles pour Adobe Acrobat, à l'exception des polices qui ne peuvent pas être insérées dans un fichier PDF.
      Remarque:
    • Pour rendre une police disponible pour Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat, installez-la dans le dossier Polices sous Windows.
    • Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat ne prend pas en charge les autres formes de lettre, comme les ligatures, les lettres ornementées et les formes de lettre qui varient selon l'endroit où elles apparaissent dans un mot. Les langues qui s'écrivent de droite à gauche, telles que l'hébreu et l'arabe, ne s'affichent pas correctement. Cependant, la liste déroulante de polices affiche toutes les polices installées dans le dossier Fonts sous Windows, dont les polices utilisées par les langues qui s'écrivent de droite à gauche et celles utilisant d'autres formes de caractère qui ne sont pas prises en charge.
    • Lorsqu'une police est ajoutée à un fichier de contrôle, il est de la responsabilité de l'utilisateur de s'assurer que la police dispose d'une licence sur toutes les machines qui utilisent le fichier de contrôle pour traiter un document PDF.
  10. Définissez le contenu du texte que vous ajoutez :
    1. Sélectionnez le premier Type de contenu dans la liste déroulante. Parmi les types ci-après, vous pouvez sélectionner autant de types que nécessaire pour définir le contenu de texte :
      Types de contenu de balisage de texte
      Type de contenu Description
      Texte Entrez le texte que vous voulez imprimer.
      Propriété de document Sélectionnez une propriété de document dont vous voulez imprimer la valeur.
      Propriété de travail Sélectionnez une propriété de travail dont vous voulez imprimer la valeur.
      Retour à la ligne Sélectionnez ce type de contenu pour forcer un retour à la ligne. Ce retour intervient après le dernier caractère de tout précédent contenu de texte.
      Statistique Sélectionnez une statistique dont vous voulez imprimer la valeur.
      Script Sélectionnez cette option uniquement si l'assistance technique du logiciel vous le conseille.
    2. Sélectionnez Valeur de contenu. La liste déroulante contient les valeurs disponibles pour le Type de contenu sélectionné.
    3. Facultatif : Vous pouvez appliquer des règles de modificateur de texte à la valeur d'une propriété de document, d'une propriété de travail ou d'une statistique de travail Type de contenu. Cliquez sur l'icône d'édition Icône d'édition pour définir une ou plusieurs règles de modificateur de texte afin d'extraire la valeur exacte dont vous avez besoin.
    4. Entrez du texte dans le champ Texte à modifier. RICOH ProcessDirector génère ou extrait les statistiques et les propriétés lorsqu'il traite chaque groupe de pages figurant dans les fichiers PDF en production. Ces valeurs n'étant pas disponibles dans Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat, vous devez entrer une valeur de texte représentative des valeurs traitées par RICOH ProcessDirector. La règle de modificateur est un modèle appliqué à toutes les valeurs du type de contenu sélectionné. Par exemple, vous avez peut-être seulement besoin d'imprimer les quatre derniers chiffres du numéro de carte de crédit et vous avez enregistré tout le numéro dans une propriété de document. Sélectionnez le type de contenu Propriété de document, puis dans Contenu Valeur, sélectionnez la propriété de document de la carte de crédit. Définissez deux règles de modificateur de texte Supprimer le caractère pour supprimer les tirets et les espaces du numéro et l'uniformiser, puis définissez une règle Sous-chaîne par position pour ne conserver que les quatre derniers chiffres. Inutile de connaître les valeurs d'une propriété de document pour créer des règles de modificateur. Par contre, vous devez connaître les formats possibles que vous pourriez rencontrer dans vos fichiers PDF.
    5. Choisissez l'un des modificateurs suivants :

      Modificateurs de contenu
      ModifiéPar Action
      Supprimer le caractère Entrez un caractère ou un caractère blanc (utilisez la barre d'espacement pour saisir un caractère blanc) que vous souhaitez supprimer de la valeur. Le caractère est sensible à la casse. Sélectionnez ensuite l'un des boutons suivants :
      • Supprimer toutes les instances du caractère

        Le caractère indiqué est retiré de toutes les positions de la valeur.

        Par exemple, un numéro de compte est : 324-1443255-11. Vous pouvez entrer un caractère - pour supprimer tous les caractères - de la valeur, et obtenir 324144325511.

      • Supprimer les caractères de début

        Le caractère indiqué est retiré du début de la valeur. Par exemple, si vous entrez un espace, tous les espaces sont retirés du début de la valeur.

      • Supprimer les caractères de fin

        Le caractère indiqué est retiré de la fin de la valeur. Par exemple, si vous entrez un espace, tous les espaces sont retirés de la fin de la valeur.

      • Supprimer les caractères de début et de fin

        Le caractère indiqué est retiré du début et de la fin de la valeur. Par exemple, si vous entrez un espace, tous les espaces sont retirés du début et de la fin de la valeur.

      Sous-chaîne par position Sélectionnez Début de la ligne ou Fin de la ligne dans la liste Démarrage à partir de. Sélectionnez un nombre pour Première position afin d'indiquer l'emplacement du premier caractère dans la valeur de texte. Sélectionnez un nombre pour Nombre à conserver afin d'indiquer le nombre de caractères conservés.
      Sous-chaîne par délimiteur Entrez un caractère ou un espace dans le champ Délimiteur afin d'indiquer l'endroit où la valeur de texte est divisée en segments de chaîne séparés. Le caractère et la chaîne de texte sont sensibles à la casse.

      Sélectionnez Début de la ligne ou Fin de la ligne dans la liste Démarrage à partir de.

      Sélectionnez un nombre pour Première position afin de définir la position du délimiteur dans la chaîne de texte.

      Sélectionnez un nombre pour Nombre à conserver afin de définir le nombre de segments de chaîne de texte à conserver.

      Ces exemples montrent comment sélectionner des segments de chaîne de texte en spécifiant un délimiteur :

      • Pour le nombre de compte 324-1443255-11, vous pouvez utiliser le caractère - comme délimiteur pour séparer la valeur en trois chaînes de texte : 324, 1443255 et 11. Sélectionnez Début de la ligne. Pour sélectionner les deuxième et troisième chaînes de texte (1443255 et 11), sélectionnez 2 à la fois pour Première position et Nombre à conserver.

      • Pour l'adresse d'envoi Eldorado Springs CO 80025, vous pouvez utiliser un espace pour séparer la valeur en quatre chaînes de texte, comme suit : Eldorado, Springs, CO et 80025. Sélectionnez Fin de la ligne.

        • Pour sélectionner le code postal, sélectionnez 1 à la fois pour Première position et Nombre à conserver.

        • Pour sélectionner l'état, choisissez 2 pour Première position et 1 pour Nombre à conserver.

        • Pour sélectionner la ville, choisissez 3 pour Première position et 10 pour Nombre à conserver. En spécifiant 10 pour Nombre à conserver, vous pouvez sélectionner des noms de ville composés de dix mots maximum.

      Remplir avec le caractère Sélectionnez Début de la ligne ou Fin de la ligne dans la liste Emplacement de remplissage. Entrez un caractère ou un espace comme caractère de remplissage dans le champ Caractère à utiliser pour le remplissage.

      Entrez un nombre dans le champ Longueur de texte rempli minimum pour définir la longueur minimum de la chaîne de texte. Si le nombre de caractères de la chaîne de texte est inférieur à cette longueur minimum, des caractères de remplissage sont ajoutés pour compléter la chaîne.

  11. Cliquez sur l'icône d'ajout d'une propriété de document pour ajouter une nouvelle ligne à la définition du contenu. Après avoir ajouté tous les types de contenu et les règles de modificateur au texte que vous ajoutez au fichier PDF, vous pouvez cocher la case située en regard d'un type de contenu et utiliser les flèches orientées vers le haut et le bas pour réorganiser le contenu. Utilisez l'icône de la corbeille pour supprimer le contenu sélectionné.
  12. Si vous avez défini plusieurs lignes de texte et que vous voulez que Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat supprime les lignes qui contiennent uniquement des espaces, cliquez sur la case Supprimer les lignes vides pour la sélectionner.
  13. Cliquez sur OK pour créer la configuration du texte.
  14. Cliquez sur Ricoh Aperçu pour vérifier que le texte possède bien le contenu et la position de page voulus.
  15. Facultatif : Vous pouvez modifier la définition du texte en cliquant deux fois sur son cadre ou en cliquant avec le bouton droit de la souris sur son cadre et en sélectionnant Modifier.
  16. Lorsque vous êtes prêt à enregistrer toutes les améliorations apportées au fichier PDF, notamment la nouvelle définition de texte, cliquez sur Ricoh Sauvegarder le fichier de contrôle.
  17. Déplacez le fichier de contrôle dans un répertoire auquel RICOH ProcessDirector peut accéder.
  18. Dans l'étape BuildPDFFromDocuments RICOH ProcessDirector, spécifiez le nom et l'emplacement du fichier de contrôle qui contient la définition de texte.

1.5.3.12 Utilisation des insertions de page

La boîte de dialogue Gestionnaire des insertions affiche des informations sur les insertions de page provenant d'autres fichiers PDF. Vous pouvez ajouter, modifier et supprimer les insertions de page. Vous pouvez également définir l'ordre dans lequel RICOH ProcessDirector ajoute des pages à des documents d'un travail lorsque l'étape BuildPDFFromDocuments s'exécute.

La boîte de dialogue Gestionnaire des insertions fournit les informations suivantes pour chaque insertion de page :

  • La colonne Fichier PDF indique le chemin d'accès au fichier PDF sur le serveur principal RICOH ProcessDirector.

  • La colonne Emplacement des pages à insérer indique si les pages doivent être insérées avant ou après les pages dans les documents.

  • La colonne Pages affiche les pages à insérer dans chaque fichier PDF.

  • La colonne Règle affiche le nom de la règle que RICOH ProcessDirector utilise pour déterminer dans quels documents d'un travail insérer les pages lorsque l'étape BuildPDFFromDocuments s'exécute.

  • La colonne Côtés indique si la page insérée est une page recto, recto verso ou tête-bêche ou si ce paramètre est hérité du travail.

Pour insérer une page, cliquez sur l'icône d'ajout.

Pour utiliser une page à insérer, sélectionnez-la. Cliquez sur le bouton icône d'édition pour modifier la page à insérer ou sur l'icône de la corbeille pour la supprimer.

RICOH ProcessDirector ajoute les pages à insérer aux documents d'un travail dans l'ordre dans lequel elles apparaissent sur la liste du Gestionnaires des insertions, de haut en bas.

Pour modifier l'ordre dans lequel les pages à insérer sont ajoutées aux documents, sélectionnez une page à insérer. Cliquez sur l'icône Icône Flèche vers le haut ou l'icône Icône Flèche vers le bas pour déplacer les pages à insérer vers le haut ou vers le bas de la liste.

1.5.3.12.1 Insertion de pages provenant d'autres fichiers PDF

Dans un fichier PDF, vous pouvez insérer des pages provenant d'autres fichiers PDF avant chaque document qui correspond aux conditions de positionnement, après chaque document qui correspond aux conditions de positionnement, ou les deux. Les pages insérées augmentent le nombre de pages de chaque document, et vous pouvez leur appliquer la fonction de balisage.

Pour insérer des pages provenant d'autres fichiers PDF :

  1. Open a PDF file in Adobe Acrobat Professional and either load a control file that contains page groups or define page groups.
  2. Cliquez sur Ricoh Gérer les insertions.
  3. Cliquez sur le bouton icône d'ajout de contenu.
  4. Spécifiez le premier fichier PDF contenant les pages que vous souhaitez insérer :
    • Si vous pouvez accéder au fichier, cliquez sur Parcourir dans la section Fichier à insérer. Naviguez jusqu'au fichier. Sélectionnez-le puis cliquez sur Ouvrir.
    • Si vous ne pouvez pas accéder au fichier, saisissez le chemin complet vers le fichier sur le serveur principal RICOH ProcessDirector.

      Par exemple, saisissez /aiw/aiw1/insertpages/insert1.pdf sous un système UNIX ou C:\aiw\aiw1\insertpages\insert1.pdf sous Windows.

      Assurez-vous que RICOH ProcessDirector peut accéder au fichier lorsque l'étape BuildPDFFromDocuments s'exécute.

  5. Pour insérer toutes les pages dans le fichier, cliquez sur le bouton d'option Toutes les pages.

    Pour spécifier les pages à insérer, cliquez sur le bouton d'option Pages spécifiques et sélectionnez les pages à insérer.

    • Utiliser un tiret pour séparer la page de début et la page de fin d'une plage de pages.
    • Utiliser une virgule pour séparer des sélections de pages.
    • Entrer n pour spécifier la dernière page.

      Par exemple, saisissez 8-n,5,2 pour insérer les pages de la page 8 à la fin du fichier d'insertion, puis les pages 5 et 2.

  6. Dans la section Emplacement des pages à insérer, choisissez d'insérer les pages avant ou après les pages des documents qui respectent les conditions de positionnement.
  7. Dans la section Conditions de positionnement, précisez les documents dans lesquels insérer des pages :
    • Pour insérer des pages avant ou après chaque document dans le fichier PDF ouvert, cliquez sur le bouton d'option Tous les documents.
    • Pour insérer des pages avant ou après certains documents mais pas d'autres, cliquez sur le bouton d'option Documents basés sur une règle.

      Dans la liste, choisissez la règle qui définit les conditions de positionnement.

      Vous pouvez également effectuer les actions suivantes :

      • Pour définir une nouvelle règle, cliquez sur icône d'ajout de contenu. Pour plus d'informations, voir Définition d'une règle.

      • Pour consulter le Gestionnaire de règles, cliquez sur l'icône Gestionnaire de règles.

      Important:

      • Les règles personnalisées d'insertion de page peuvent inclure des conditions basées sur les valeurs des propriétés de travail, des propriétés de document et des statistiques de document (comme Stat.TotalPagesInDocument et Stat.TotalSheetsInDocument).

      • Les conditions basées sur les valeurs de déclencheurs conditionnels ou statistiques de page (comme Stat.CurrentPageInJob et Stat.CurrentSheetInJob) ne fonctionnent pas avec des règles personnalisées d'insertion de page. RICOH ProcessDirector évalue si une règle d'insertion de page s'applique à un document avant l'évaluation de l'information sur chacune des pages d'un document.

      • Les règles prédéfinies, comme Toutes les pages recto ou Dernier verso uniquement, ajoutent ou non des pages à tous les documents. Ces règles ne restreignent pas les insertions de page à des documents spécifiques ; ne les utilisez pas pour les insertions de page.

  8. Dans la section des côtés, indiquez si vous voulez imprimer l'insert recto ou recto-verso.
    Recto
    Le travail s'imprime sur une seule face du papier.
    Mode recto verso
    Le travail s'imprime sur les deux faces du papier, en mode paysage.
    Tête-bêche
    Le travail s'imprime sur les deux faces du papier, en mode portrait. Le bas du recto de la page correspond à la partie supérieure du verso de cette feuille.
    Travail d'impression actuel
    L'insert s'imprime sur les côtés spécifiés dans le travail d'impression.
  9. Cliquez sur OK.
  10. Pour sélectionner un autre fichier PDF et spécifier comment insérer des pages, cliquez sur l'icône d'ajout de contenu. Répétez les étapes pour le premier fichier PDF.

    RICOH ProcessDirector insère les pages à partir des fichiers PDF dans l'ordre dans lequel les fichiers apparaissent dans la liste Gestionnaire des insertions, de haut en bas.

    Par exemple, une liste Gestionnaire des insertions contient 4 lignes. Les fichiers PDF permettent d'insérer les pages suivantes :

    • La page 1 du premier fichier PDF est insérée avant chaque document dans le fichier PDF ouvert.

    • Les pages 4 à 6 du deuxième fichier PDF sont insérées avant chaque document.

    • Les pages 2 à 4 du le troisième fichier PDF sont insérées après chaque document.

    • La page 3 du quatrième fichier PDF est insérée après chaque document.

    Le premier document du fichier PDF ouvert contient 6 pages. Une fois que RICOH ProcessDirector a ajouté les pages à insérer, le premier document contient 14 pages, dans l'ordre suivant :
    • La page 1 du premier fichier PDF

    • Les pages 4 à 6 du deuxième fichier PDF

    • Les pages 1 à 6 du document original

    • Les pages 2 à 4 du troisième fichier PDF

    • La page 3 du quatrième fichier PDF

  11. Pour modifier l'ordre que RICOH ProcessDirector utilise pour insérer des pages à des documents, sélectionnez une ligne dans la liste Gestionnaire des insertions. Pour déplacer la ligne vers le haut ou vers le bas dans la liste, cliquez sur l'icône Flèche vers le haut ou l'icône Flèche vers le bas.
  12. Lorsque vous avez fini d'ajouter des fichiers PDF à la liste, cliquez sur OK.
  13. Facultatif : Cliquez sur Ricoh Aperçu pour vérifier que les pages voulues ont bien été insérées.

    Lorsque vous affichez l'aperçu d'un fichier PDF avec des pages insérées, Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat vérifie que les chemins d'accès des fichiers PDF sont ceux que vous avez spécifiés dans la liste Gestionnaire des insertions.

    • Si c'est le cas, les pages sont insérées à partir des fichiers PDF à ces chemins d'accès.

    • Si ce n'est pas le cas, les pages sont insérées à partir des fichiers PDF qui sont intégrés au fichier de contrôle.

    Si Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat ne trouve pas de fichier PDF intégré, la fonction d'aperçu affiche un message d'avertissement et poursuit sans insérer les pages.

  14. Lorsque vous êtes prêt à enregistrer toutes les améliorations apportées au fichier PDF ouvert, notamment les nouvelles insertions de pages, cliquez sur Ricoh Sauvegarder le fichier de contrôle.

    Dans le fichier de contrôle, Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat intègre les fichiers PDF auquel il peut accéder.

    Si les fichiers PDF sont intégrés, vous n'avez pas besoin de les copier sur un répertoire accessible à un serveur RICOH ProcessDirector.

    Chaque fois que vous enregistrez le fichier de contrôle, Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat essaie de remplacer chaque fichier PDF intégré par le fichier dont le chemin est indiqué dans la liste Gestionnaire des insertions.

  15. Dans l'étape RICOH ProcessDirector BuildPDFFromDocuments, spécifiez le nom et l'emplacement du fichier de contrôle qui contient les pages à insérer.

    Lorsqu'un travail qui contient des pages insérées provenant d'autres fichiers PDF arrive à l'étape BuildPDFFromDocuments, RICOH ProcessDirector vérifie si les fichiers PDF se trouvent aux chemins d'accès spécifiés.

    • Si c'est le cas, les pages sont insérées à partir des fichiers PDF à ces chemins d'accès.

    • Si ce n'est pas le cas, les pages sont insérées à partir des fichiers PDF qui sont intégrés au fichier de contrôle.

    Si RICOH ProcessDirector ne peut pas trouver de fichier PDF incorporé, le travail passe à l'état d'erreur. Le travail ne peut pas terminer l'étape BuildPDFFromDocuments tant que RICOH ProcessDirector peut accéder à tous les fichiers PDF qui contiennent des pages à insérer, ou tant que vous n'avez pas retiré la page d'instructions d'insertion du fichier de contrôle.

Exemple

Chaque document d'un fichier PDF contient de 1 à 3 pages. Vous pouvez insérer une page A à la fin des documents contenant 2 pages. Vous pouvez insérer une page A et une page B à la fin des documents contenant 1 page.

  1. Définissez une règle nommée TotalPagesLessThan3 avec 1 condition :

    Stat.TotalPagesInDocument < 3

  2. Définissez une insertion de page pour la page A et une autre insertion de page pour la page B.

  3. Pour chaque insertion de page :

    • Cliquez sur le bouton d'option Après les documents.

    • Cliquez sur le bouton d'option Documents basés sur une règle et sélectionnez TotalPagesLessThan3.

  4. Assurez-vous que la page A insérée se situe au-dessus de la page B insérée dans la liste Gestionnaire des insertions.

Si un document contient 1 ou 2 pages, RICOH ProcessDirector ajoute la page A. Si le document possède maintenant 2 pages, RICOH ProcessDirector ajoute la page B après la page A.

1.5.3.13 Support et finition

Vous pouvez définir des options de support et de finition pour votre modèle de fichier PDF et les appliquer comme exceptions de page aux options de support et de finition de niveau travail spécifiées pour les travaux RICOH ProcessDirector.

Vous pouvez appliquer des options de support et de finition à une plage de pages ou aux documents (groupes de pages) d'un fichier PDF. Lors de l'application des options de support et de finition à des documents, vous pouvez utiliser des règles prédéfinies ou personnalisées. Par exemple, vous pouvez utiliser une règle prédéfinie pour imprimer la première page de chaque document sur du papier bleu. Vous pouvez définir une règle personnalisée afin que chaque page contenant les mots Membre Premier situés dans le coin supérieur droit soit imprimée sur du papier doré.

Les options de support et de finition que vous définissez avec Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat remplacent celles spécifiées par RICOH ProcessDirector pour les travaux.

    Remarque:
  • Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat prend en charge les supports RICOH ProcessDirector avec des formulaires électroniques. La préférence Afficher les formulaires électroniques détermine si l'aperçu montre comment les fichiers d'exemple se présentent lorsque les données sont combinées avec des formulaires électroniques définis pour les supports utilisés par ces fichiers.

Lors de l'ajout d'options de support et de finition, vous pouvez prévisualiser le fichier PDF afin de vérifier qu'elles ont été appliquées aux pages voulues.

Vos définitions de support et de finition sont enregistrées dans le fichier de contrôle Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat. RICOH ProcessDirector utilise le fichier de contrôle pour appliquer automatiquement les définitions aux travaux d'impression.

1.5.3.13.1 Gestion des options de support et de finition

La boîte de dialogue Support et finition affiche des informations sur vos options de support et de finition pour un fichier PDF. Vous pouvez modifier et supprimer des options, sélectionner de nouveaux supports et options de finition, et définir l'ordre d'application des options par RICOH ProcessDirector à un fichier PDF.

Pour chaque option de support et de finition de niveau page, la colonne Plage affiche la sélection de pages ou le nom de la règle utilisée par Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat pour appliquer l'option aux documents figurant dans le fichier PDF. La colonne Substitution de papier affiche les options de support et la colonne Finition de sous-ensemble affiche des options de finition.

Pour spécifier une nouvelle option de support et de finition au niveau de la page, cliquez sur l'icône d'ajout.

Pour utiliser une option de support ou de finition de niveau page, sélectionnez-la. Cliquez sur l'icône d'édition pour modifier l'option ou sur l'icône de la corbeille pour la supprimer.

Pour modifier l'ordre dans lequel les options de support et de finition de niveau page sont appliquées au fichier PDF, sélectionnez une option. Puis cliquez sur les flèches orientées vers le haut et le bas pour la déplacer.

Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat applique les options de niveau page au fichier PDF dans l'ordre dans lequel elles apparaissent dans la liste, du haut vers le bas. Si deux options de niveau page spécifient des sélections conflictuelles pour la même page (par exemple, deux types de support différents), Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat applique l'option figurant le plus bas dans la liste.

Par exemple, la première option spécifie un support de type Lettre Bleu pour la première page de chaque document figurant dans le fichier PDF. La seconde option spécifie un support de type Lettre Or pour la première page de chaque document destiné à un membre du Club Or. Lorsque le fichier PDF est imprimé, la première page de chaque document destiné à un membre du Club Or s'imprime sur le support de type Lettre Or. La première page des autres documents s'imprime sur un support de type Lettre Bleu. Si l'option du support Lettre Bleu figure au-dessous de l'option du support Lettre Or, la première page de chaque document s'imprimera sur un support de type Lettre Bleu. Aucune première page ne sera imprimée sur un support de type Lettre Or.

Remarque: L'ordre des options de support n'affecte pas la manière dont Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat applique les options de finition et vice versa.

1.5.3.13.2 Sélection des options de support et de finition

Vous pouvez sélectionner des options de support et de finition pour des pages spécifiques dans chaque groupe de pages en spécifiant une règle ou en entrant les numéros de page. Vous pouvez, par exemple, spécifier que les pages 1–4 de chaque groupe de pages sont agrafées. Vous pouvez également spécifier que la première page de chaque groupe de pages s'imprime que du papier doré.
Pour sélectionner des options de support et de finition, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur Ricoh Support et finition, puis sur l'icône d'ajout.
  2. Sélectionnez une option de support dans la liste Substitution du papier ou une option d'agrafage dans la liste Finition de sous-ensemble.
      Remarque:
    • Les options de support sont les noms des objets de support RICOH ProcessDirector spécifiés dans le fichier media.zip (ou le fichier media.xml d'une version antérieure de RICOH ProcessDirector). Pour plus d'informations, consultez la rubrique relative au chargement des objets de support dans le système d'aide ou RICOH ProcessDirector : Installation des fonctions de traitement de document.
  3. Utilisez la section Conditions de positionnement pour spécifier les pages concernées par l'option de support ou de finition. Effectuez l'une des étapes suivantes :
    • Sélectionnez Pages basées sur une règle, puis choisissez une règle dans la liste. La règle par défaut est Toutes les pages. Vous pouvez également :
      • Définissez une nouvelle règle en cliquant sur l'icône icône d'ajout de contenu. Pour plus d'informations, voir Définition d'une règle.
      • Accédez au Gestionnaire de règles en cliquant sur l'icône icône Gestionnaire de règles.
    • Sélectionnez Spécifier les pages, puis entrez les pages de votre choix. Les options de support et de finition sont appliquées à ces pages dans chaque groupe de pages. Vous pouvez :
      • Utiliser un tiret pour séparer la page de début et la page de fin d'une plage de pages.
      • Utiliser une virgule pour séparer des sélections de pages.
      • Entrez n pour spécifier la dernière page de chaque groupe de pages.

        Exemple : Un fichier PDF comporte deux groupes de pages. Le premier groupe contient quatre pages et le second en contient sept. Si vous spécifiez les pages 3–n, une marque est placée sur les pages 3–4 du premier groupe et sur les pages 3–7 du second groupe.

  4. Cliquez sur OK.
    L'option que vous avez spécifiée apparaît dans la liste des supports et des finitions.
  5. Si vous disposez de plusieurs options de substitution du papier ou de finition de sous-ensemble, sélectionnez la nouvelle option. Utilisez les flèches vers le haut et vers le bas pour la déplacer à la position appropriée dans la liste classée des options.

    Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat applique les options de niveau page au fichier PDF dans l'ordre dans lequel elles apparaissent dans la liste, du haut vers le bas. Si deux options de niveau page spécifient des sélections conflictuelles pour la même page (par exemple, deux types de support différents), Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat applique l'option figurant le plus bas dans la liste.

  6. Pour vérifier que les options de support et de finition ont été appliquées aux pages indiquées par Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat :
    1. Cliquez sur Ricoh Aperçu.
      Si une page est associée à des options de support et de finition, l'annotation Opérations d'impression apparaît dans le coin supérieur droit.
    2. Pour voir le nom du support et l'option de finition, placez le pointeur de la souris sur Opérations d'impression.

      Par exemple :

      Support = Lettre BleuAgrafage = Haut gauche (#1)

      (#1) indique la place de la page dans l'option de finition. Si vous spécifiez un agrafage pour les pages 5–8, la page 5 correspond à #1 et la page 8 correspond à #4.

      Vous pouvez également cliquer sur Commentaire dans la barre d'outils d'Adobe Acrobat. Dans le volet Commentaires, un commentaire s'affiche pour chacun des pages associées à des options de support et de finition.
        Remarque:
      • La préférence Afficher les formulaires électroniques détermine si l'aperçu montre comment les fichiers d'exemple se présentent lorsque les données sont combinées avec des formulaires électroniques définis pour les supports utilisés par ces fichiers. Définissez cette préférence sur Oui pour voir les données combinées avec les formulaires.
  7. Lorsque vous êtes prêt à enregistrer toutes les améliorations apportées au fichier PDF, notamment les nouvelles options de support et de finition, cliquez sur Ricoh Sauvegarder le fichier de contrôle.
  8. Dans l'étape BuildPDFFromDocuments RICOH ProcessDirector, spécifiez le nom et l'emplacement du fichier de contrôle qui contient les définitions de support et de finition.

1.5.4 Dépannage

Si vous rencontrez des incidents lors de l'utilisation d'Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat, aidez-vous de ces rubriques pour les résoudre.

1.5.4.1 Identification de la version de plug-in en cours

Les informations relatives au produit comprennent le numéro de version du Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat que vous venez d'installer.
Pour déterminer la version, procédez comme suit :
  1. Ouvrez Adobe Acrobat Professional et cliquez sur Ricoh À propos de.
  2. Après avoir pris connaissance des informations, cliquez sur Fermer.

1.5.4.2 Les groupes de pages ne s'affichent pas correctement

Lorsque les groupes de pages basés sur un texte répété ne s'affichent pas comme attendu dans le navigateur de groupes de pages, cela signifie que vous n'avez pas correctement sélectionné ou spécifié le texte pour le groupe de pages.

Il se peut que vous deviez ajuster la largeur de la zone que vous avez tracée ou modifier le texte que vous avez spécifié.

Si vous avez sélectionné l'option Débuter le groupe de pages lorsque le texte sélectionné est trouvé, certains caractères dans le fichier PDF peuvent contenir un espace blanc que vous devez inclure dans la zone que vous tracez.

1.5.4.3 La marque ne s'affiche pas sur les pages souhaitées dans l'aperçu

L'aperçu affiche les marques basées sur la valeur de la propriété Attribut de production dans Préférences de prévisualisation.
Par exemple, lorsque la propriété Attribut de production est définie sur Mode recto et que le positionnement de page est défini sur Deuxième recto uniquement, l'aperçu affiche la marque sur le deuxième recto de chaque groupe de pages. Lorsque la propriété Attribut de production est définie sur Mode recto verso et que le positionnement de page est défini sur Deuxième recto uniquement, l'aperçu affiche la marque sur le troisième page de chaque groupe de pages.
Si la marque ne s'affiche pas sur les pages souhaitées dans l'aperçu :
  1. Cliquez sur Ricoh Préférences de prévisualisation.
  2. Vérifiez la valeur de la propriété Attribut de production.

1.5.4.4 Les sélections de texte affichent de petites cases à la place du texte

Si vous sélectionnez du texte dans un fichier PDF (par exemple, si vous sélectionnez du texte pour un groupe de pages ou une propriété de document) et que le texte sélectionné est représenté par de petites cases, il se peut que votre fichier PDF soit mal formé. Aucune amélioration ne peut être apportée à un fichier PDF mal formé, via Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.

Il existe deux méthodes permettant de définir si votre fichier PDF est mal formé, à savoir :

  • Localisez le texte que vous voyez dans le fichier PDF à l'aide de l'outil de recherche d'Acrobat. Supposons, par exemple, que l'expression "Numéro de compte" apparaît sur la première page du fichier PDF. Entrez cette expression dans l'outil de recherche d'Acrobat et lancez la recherche. Si Acrobat ne parvient pas à localiser l'expression, il est probable que le fichier PDF soit mal formé.
  • Copiez le texte dans le fichier PDF et collez-le dans le champ de recherche d'Acrobat. Si le texte collé dans le champ de recherche est différent du texte copié, il est probable que le fichier PDF soit mal formé.

1.5.4.5 Des polices, des images ou d'autres ressources sont manquantes

Vos fichiers PDF, tant pour Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat que pour RICOH ProcessDirector, doivent intégrer toutes leurs ressources, y compris les polices et les images.

1.5.4.6 Les champs de Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat contiennent des valeurs limites

Les moniteurs disposant d'une très haute résolution et de certains paramètres d'affichage peuvent entraîner des problèmes dans la manière dont les informations sont affichées.
Pour modifier l'affichage des champs de saisie du site Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat :
  1. Faites un clic droit sur le Bureau et sélectionnez Paramètres d'affichage.
  2. Sous Mise à l'échelle et disposition, modifiez la valeur de la rubrique Modifier la taille du texte, des applications et d'autres éléments sur 100 %.
  3. Redémarrez l'ordinateur pour appliquer la modification.
      Remarque:
    • Si ce changement rend les champs trop petits pour être utilisés, essayez de changer la valeur de Résolution.

1.5.4.7 Des propriétés de document sont manquantes

Si l'option Propriété de document n'apparaît pas dans la liste Aller à du visualiseur RICOH ProcessDirector, vérifiez que vous disposez d'une étape basée sur le modèle d'étape IdentifyPDFDocuments dans votre flot de travaux. Cette étape permet d'extraire des propriétés de document d'un fichier PDF à l'aide du fichier de contrôle généré via Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.

Si une propriété de document spécifique ne s'affiche pas, utilisez Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat, chargez le fichier de contrôle que vous avez spécifié dans l'étape IdentifyPDFDocuments et vérifiez que vous avez bien défini cette propriété de document. Il se peut également que les propriétés de document RICOH ProcessDirector actuelles n'aient pas été chargées.

Si aucune propriété de document n'apparaît dans les listes déroulantes de propriétés de document Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat, vous devez les charger. Suivez les étapes décrites dans la rubrique d'aide relative au chargement de la liste des propriétés de document RICOH ProcessDirector.

Pour plus d'informations, voir RICOH ProcessDirector : Installation des fonctions de traitement de document.

1.5.4.8 Les options de support sont manquantes

Si les objets de support RICOH ProcessDirector ne s'affichent pas dans la liste Substitution du papier lors de la définition des options de support, cela signifie que Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat ne dispose pas de la liste à jour des objets de support RICOH ProcessDirector.

Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat obtient les objets de support à partir d'un fichier media.zip (ou d'un fichier media.xml généré par une version antérieure de RICOH ProcessDirector). Lorsque vous installez Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat, ainsi qu'à chaque mise à jour des objets de support dans RICOH ProcessDirector, chargez les objets de support vers Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat. Pour plus d'informations, consultez RICOH ProcessDirector : Installation des fonctions de traitement de document.

1.5.4.9 Une police ne figure pas dans la liste déroulante lorsque vous ajoutez du texte dans un fichier PDF

Lorsque vous ajoutez un texte à un fichier PDF, la liste déroulante doit inclure toutes les polices disponibles pour Adobe Acrobat, à l'exception des polices qui ne peuvent pas être insérées dans des fichiers PDF.
Si une police qui devrait être disponible ne figure pas dans la liste déroulante :
  1. Assurez-vous que la police est installée dans le dossier Polices sous Windows ou dans le dossier Resource\Font de votre installation Adobe.
  2. Si la police est installée, définissez le niveau de consignation sur les messages d'avertissement :
    1. Cliquez sur Ricoh Préférences.
    2. Dans l'onglet Consignation, cliquez sur Avertissement dans la section Niveau de consignation.
    If certain installed fonts are not included in the fonts drop-down list when you add text to a PDF file, Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat issues a warning message with the reason. Le message est enregistré dans le fichier journal.

1.5.4.10 Les polices avec d'autres formes de lettre ne s'affichent pas correctement

Cette version de Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat ne prend pas en charge les autres formes de lettre, comme les ligatures, les lettres ornementées et les formes de lettre qui varient selon l'endroit où elles apparaissent dans un mot. Les langues qui s'écrivent de droite à gauche, telles que l'hébreu et l'arabe, ne s'affichent pas correctement.

Lorsque vous ajoutez un texte à un fichier PDF, la liste déroulante des polices affiche toutes les polices figurant dans le dossier Fonts de Windows. Cette liste peut inclure des polices pour les langues qui s'écrivent de droite à gauche et des polices utilisant d'autres formes de lettre qui ne sont pas prises en charge.

1.5.4.11 Le code barres QR n'imprime pas les données japonaises

Si les données du code barres QR doivent être codées en Shift JIS (SJIS) :
  1. Double-cliquez sur la zone tracée définissant le code barres QR.
  2. Cliquez sur Paramètres, puis entrez Shift_JIS dans le champ relatif au codage.
    Les données d'entrée sont toujours au format Unicode. Toutefois, ce paramètre convertit les caractères Unicode en code Shift JIS pour le contenu du code barres QR.
Si vous définissez le champ de codage sur Shift_JIS ou sur SJIS, vous obtenez un format UTF-8 codé en Shift JIS. Ce codage n'est pas correctement interprété sur les téléphones DoCoMo Imode (courants au Japon). Les téléphones DoCoMo Imode sont compatibles avec les paramètres de codage de : sjis, x-sjis, windows-31J, MS_Kanji, csShiftJIS, csWindows31J, windows-932, cp943c, ibm-943. Ces codages peuvent générer des codes barres QR différents, car ils ont des points de code conflictuels.

1.5.4.12 Un message d'erreur vous invite à vérifier les paramètres de la mémoire

Si vous utilisez un fichier PDF source volumineux et qu'un message d'erreur vous invite à vérifier les paramètres de la mémoire, vous devrez sans doute augmenter la mémoire Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat à allouer.
Pour augmenter la mémoire à allouer :
  1. Cliquez sur Ricoh Préférences Avancé.
  2. Augmentez la Taille des segments de mémoire (Mo).
  3. Redémarrez Adobe Acrobat.

1.5.5 Accessibilité

Ricoh s'efforce de fournir des produits accessibles et adaptés à tous, sans exception.

Pour plus d'informations sur notre engagement en matière d'accessibilité, reportez-vous à la page Accessibilité sur le site Web de Ricoh.

Fonctions d'accessibilité

Les fonctions d'accessibilité aident les utilisateurs ayant un handicap physique, tel qu'une mobilité réduite ou une vision limitée, à utiliser correctement les progiciels.

Les fonctions d'accessibilité principales d' offrent aux utilisateurs les possibilités suivantes :

  • Utiliser des lecteurs d'écran, loupes d'écran et autres technologies d'assistance.
  • Utiliser le clavier à la place de la souris.
  • Modifier les paramètres tels que le volume, les couleurs, le contraste et la taille de police.
  • Distinguer les touches au toucher sans les activer pour autant.
  • Connecter des périphériques d'entrée sortie spéciaux, tels que des périphériques de pointage adaptés et des affichages en Braille.

Le centre de documentation et les publications associées au produit sont également disponibles en format accessible.

Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat Touches de raccourci du navigateur de marques

Lorsqu'un objet de balisage que vous avez défini est sélectionné dans le navigateur de marques, vous pouvez utiliser les touches de raccourci suivantes :

Touches de raccourci du navigateur de marques
Description Touche
Ouvre la boîte de dialogue Éditer Entrée
Supprime un objet de balisage Supprimer
Navigation au moyen du clavier

Ce produit utilise les touches de navigation standard de Microsoft Windows.