RICOH ProcessDirector™ para Windows

Na extensão máxima permitida pelas leis aplicáveis, em nenhum caso o fabricante será responsável por quaisquer danos decorrentes de falhas deste produto, perdas de documentos ou dados ou o uso ou falta de uso deste produto e manuais de operação fornecidos com o mesmo.

Certifique-se de sempre copiar ou ter backups de documentos ou dados importantes. Os documentos ou dados podem ser apagados devido a seus erros operacionais ou falhas no software. Além disso, você é responsável por tomar medidas de proteção contra vírus de computador, worms e outros softwares prejudiciais.

Em nenhum caso, o fabricante será responsável por quaisquer documentos criados por você usando este produto ou quaisquer resultados dos dados executados por você.

• Algumas ilustrações ou explicações neste guia podem ser diferentes do seu produto devido a aprimoramentos ou alterações no produto.
• O conteúdo deste documento está sujeito a alterações sem aviso prévio.
• Nenhuma parte deste documento pode ser duplicada, replicada, reproduzida de qualquer forma, modificada ou citada sem o consentimento prévio do fornecedor.
• Nesta publicação, referências a caminhos de diretório indicam somente os caminhos padrão. Se você instalar o RICOH ProcessDirector ou qualquer um de seus componentes em um local diferente, incluindo uma unidade diferente, ajuste os caminhos conforme necessário.

  Por exemplo, se instalar o RICOH ProcessDirector na unidade D: de um computador com um sistema operacional Windows, substitua C: por D: nos caminhos do diretório.

Novas funções e atualizações na Versão 3.12

• Opções de banco de dados principal agora disponíveis

  Após muitos anos de suporte a apenas um banco de dados, o RICOH ProcessDirector agora pode ser executado com o PostgreSQL como seu banco de dados principal. Embora o IBM DB2 ainda seja suportado na mesma configuração de antes, o PostgreSQL agora é a configuração padrão do banco de dados. Os clientes existentes podem atualizar para a versão 3.12 e continuar a usar o DB2 sem interrupções ou podem optar por migrar seus dados para um banco de dados PostgreSQL.

  Obs.: Para migrar dados do DB2 para o PostgreSQL, é necessário instalar o RICOH ProcessDirector versão 3.12 em um computador diferente. Você não pode instalar a configuração do PostgreSQL no mesmo sistema que uma configuração existente do DB2.
• Migração simplificada

  Um dos aspectos mais desafiadores da mudança para uma nova versão de um aplicativo é garantir que tudo continue funcionando. Especialmente quando a atualização exige a mudança para um novo sistema, é um desafio saber se você copiou tudo o que precisa estar lá. Agora, o Assistente de migração do RICOH ProcessDirector torna o processo muito mais fácil.

  Instale o produto básico em um novo sistema, faça login e inicie o Assistente de migração. Use o Assistente para se conectar à sua instalação existente, escolha os objetos e configurações a serem migrados para a nova instalação e deixe que o Assistente faça o trabalho. O Assistente de migração pode realizar a transferência de dados de um banco de dados DB2 existente para o PostgreSQL e pode até mesmo trabalhar com sistemas operacionais diferentes.

• RICOH ProcessDirector para substituição do AIX

  Na versão 3.12, o RICOH ProcessDirector para AIX foi descontinuado. Os clientes que usam o AIX podem continuar a usar o aplicativo até a data do fim do suporte. Como alternativa, eles podem migrar para a versão 3.12 no Linux ou no Windows e usar o Assistente de migração para transferir seus dados para um novo sistema.

• Novas impressoras compatíveis

  Agora, o RICOH ProcessDirector suporta modelos de impressoras com os novos front-ends digitais do controlador Fiery® série N, baseados na tecnologia Fiery e Ricoh. Você pode definir esses modelos de impressora como impressoras Ricoh PDF:

  • RICOH Pro C7500
  • RICOH Pro C9500

Novas funções e atualizações na Versão 3.11.2

• Novo suporte para propriedades de tarefa personalizadas

  Com esta versão, você pode criar propriedades personalizadas para tarefas. No passado, o RICOH ProcessDirector fornecia 20 propriedades de tarefa que você podia usar para armazenar informações personalizadas. No entanto, você não podia renomear os campos nem alterar nada sobre eles. Com essa nova função, você pode criar suas próprias propriedades de tarefa, atribuindo nomes exclusivos de propriedades de campo e banco de dados, de acordo com a sua preferência.

  Para definir propriedades de tarefa personalizadas, use a página Propriedades personalizadas na guia Administração. Preencha o bloco de notas de propriedades, ative a propriedade e você poderá começar a usá-la nos seus fluxos de trabalho!

• Uma forma mais fácil de definir propriedades de documento personalizadas

  A mesma página de Propriedades personalizadas usada para definir as propriedades de tarefa personalizadas também pode ser usada para definir as propriedades de documento! Essa nova função reduz significativamente a sobrecarga associada à criação de propriedades de documento personalizadas. Não é mais necessário atualizar o arquivo docCustomProperties.xml, executar o utilitário DocCustom ou instalar a nova propriedade. Basta preencher os campos no bloco de notas de propriedades personalizadas e ativar. Suas propriedades de documento estão prontas para serem usadas!

• Plug-in do Adobe Acrobat atualizado

  O Plug-in do RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat foi atualizado para oferecer suporte ao OpenJDK™Java® JRE versão 1.8, além do Oracle® Java. Um JRE apropriado deve ser instalado no seu sistema antes de instalar o plug-in. Com essa atualização, é altamente recomendável instalar a versão de 64 bits do JRE.

  Além disso, agora você pode instalar o plug-in com a versão de 64 bits do Adobe Acrobat Pro.

• Atualizações para publicações traduzidas

  Os livros e sistemas de ajuda que contêm informações traduzidas para a função lançada na versão 3.11.1 já estão disponíveis. Para ver os livros atualizados e o conteúdo de ajuda traduzido, baixe e instale o pacote de idiomas para seu idioma. Versões em PDF dos livros também estão disponíveis no Centro de informações de software RICOH (https://help.ricohsoftware.com/swinfocenter/)

Novas funções e atualizações na Versão 3.11.1

• Traduções atualizadas

  O conteúdo da interface de produto e do sistema de ajuda da Versão 3.11 foi traduzido nos seguintes idiomas:

  • Português do Brasil
  • Francês
  • Alemão
  • Italiano
  • Japonês
  • Espanhol

  Para ver a interface de usuário traduzida e o conteúdo de ajuda, baixe e instale o pacote de idiomas para seu idioma.

• Escolher papel para páginas de banner usando as configurações de mídia

  Se você estiver imprimindo tarefas em PDF, agora você pode especificar em que papel deseja imprimir páginas de banner por mídia, ao invés de especificar uma bandeja de papel. Suas páginas de banner são impressas no papel correto, independentemente de onde esse papel é carregado. Esta função está disponível para as impressoras Ricoh PDF, Kodak PDF e Xerox PDF.

• Atualizações da interface de usuário

  A interface de usuário foi aprimorada para ajustar o tamanho dos seus portlets para caber na janela do seu navegador. Ao mudar o tamanho da janela (mudando as dimensões do navegador ou movendo-o para uma tela diferente), os portlets encolhem ou expandem para preencher o espaço disponível.

• Melhorias na captura de dados

  Com esta atualização, você pode baixar um arquivo de captura de dados para o seu sistema diretamente da página de captura de dados, para que você não precise acessar o servidor principal para recuperar o arquivo. Você também pode parar uma captura que já está em progresso.

Novas funções e atualizações na Versão 3.11

• Capacidade de restaurar a uma instalação anterior do RICOH ProcessDirector

  Com esta versão do RICOH ProcessDirector, você pode restaurar uma instalação anterior usando o Gerenciador de Recursos. Com esta nova função, você instala um novo recurso e depois efetivamente o devolve se decidir que ele não atende às suas necessidades. Ou, se você aplicar uma atualização, mas algo der errado durante o processo de instalação, você pode restaurar a instalação antes da atualização para voltar a um estado estável antes de tentar atualizar novamente.

• Novo coletor de dados para coletar informações sobre a duração do processamento

  Agora é possível usar o coletor de dados Duração da etapa da tarefa para coletar informações sobre a duração de cada etapa nos estados de enfileirado e processamento, assim como a duração total de cada etapa em um fluxo de trabalho para concluir o processamento. Você também pode selecionar as propriedades do trabalho para capturar no final de cada etapa.

• Alterações no suporte do sistema operacional

  Nesta versão, removemos o suporte para a instalação do RICOH ProcessDirector no Windows Server 2016.

• Incluir o nome de predefinição nas tarefas de impressão AFP

  Se você enviar tarefas de impressão AFP para uma impressora que usa o TotalFlow Print Server, agora é possível incluir o nome de predefinição da impressora para usar na tarefa como uma propriedade da tarefa.

• Vulnerabilidades de segurança solucionadas

  A Ricoh está empenhada em responder aos resultados das análises de vulnerabilidade e continuará a incluir essas correções em todas as versões que fornecemos. Nesta versão, vários componentes foram atualizados para tratar dessas vulnerabilidades, inclusive:

  • Suporte AFP
  • Avanti Slingshot Connect
  • Relatórios
  • Printer Connector
  • Impressora Ricoh PDF
  • DB2
  • Atualização de produto

As notas de versão para versões anteriores do RICOH ProcessDirector estão disponíveis no Centro de informações de software RICOH aqui: Notas de versão: RICOH ProcessDirector

O produto de base RICOH ProcessDirector é composto pelos seguintes componentes:

Servidor principal do RICOH ProcessDirector

O servidor principal do RICOH ProcessDirector gerencia todas as atividades de tarefa, incluindo dispositivos de entrada que criam as tarefas e impressoras que imprimem as tarefas. O servidor também processa tarefas através de fluxos de trabalho, alguns dos quais incluem outros programas. Ele controla o fluxo das tarefas e as tabelas de banco de dados que armazenam informações do sistema.

O servidor principal do RICOH ProcessDirector é instalado em um computador com um desses sistemas operacionais Windows:

• Windows Server 2019 64 bits
• Windows Server 2022 64 bits

O RICOH ProcessDirector armazena informações do sistema e gerencia as tarefas à medida que elas fluem pelo sistema usando um banco de dados. Há suporte para dois bancos de dados: PostgreSQL e IBM DB2.

Obs.:
• O PostgreSQL é a configuração padrão do banco de dados a partir da versão 3.12.
• O IBM DB2 era a configuração padrão do banco de dados antes da versão 3.12.

Os clientes existentes podem continuar a usar o IBM DB2 ou migrar seus dados para o PostgreSQL. Para obter detalhes, consulte Atualização, no Capítulo 3.

Durante o processo de instalação, você especifica o banco de dados a ser usado. Você não pode usar esse banco de dados para qualquer outra finalidade.

Interface de usuário do RICOH ProcessDirector

A interface de usuário do RICOH ProcessDirector é uma interface com base em navegador da Web que permite gerenciar o processo de impressão. Os usuários poderão acessar a interface de usuário a partir de um navegador da Web compatível em uma estação de trabalho com Windows ou Linux, contanto que apresentem um ID de usuário do RICOH ProcessDirector. A estação de trabalho deve ter a versão mais recente de um dos seguintes navegadores Web instalados:

• Mozilla Firefox
• Google Chrome
• Microsoft Edge

A interface com o usuário também apresenta um visualizador de arquivo com base na Web que utiliza o Adobe Acrobat Reader (ou um plug-in de visualizador de PDF semelhante) para exibir arquivos AFP ou PDF de modo que você possa selecionar páginas para reimprimir.

Como alternativa, digite este URL na barra de endereços de um navegador da Web, substituindo hostname pelo nome do host ou endereço IP do computador em que o servidor primário é executado: http://hostname:15080/pd

Após a autenticação, você poderá explorar a interface do usuário. Os destaques da interface de usuário incluem:

• A página Principal inclui portlets que mostram o estado do sistema, o status da tarefa e o status do dispositivo de maneira gráfica usando cores e gráficos. Os usuários podem saber de imediato o status geral de seu sistema e facilmente pesquisar a fundo para obter mais detalhes, conforme desejado.
• Na página Principal, você pode mover portlets, clicando na barra de título, arrastar o portlet para uma posição diferente e liberar o botão do mouse para soltar o portlet. Você também pode maximizar qualquer portlet para que ele preencha toda a janela do navegador. A ação Adequar portlets à janela permite redimensionar todos os portlets de uma vez, de forma que eles preencham o tamanho disponível da janela.
• Você pode personalizar as colunas disponíveis em todos os portlets e tabelas de objetos com a ação Gerenciar colunas do menu Configurações (). Se uma tabela for exibida nas páginas Principal e Administração, você poderá salvar colunas diferentes em cada página.
• As páginas Principal e Administração são atualizadas automaticamente para mostrar alterações de propriedade e status. Não é necessário atualizar o navegador para ver as informações mais recentes.
  Obs.:
  • Se houver mais de 1500 tarefas na tabela Tarefas, as alterações de propriedades e status delas não são atualizadas automaticamente. Outros portlets continuam a ser atualizados automaticamente.

• Agora, você pode adicionar, copiar e excluir todos os tipos de dispositivos da página Principal, bem como da página Administração. Em ambas as páginas, Copiar e Excluir estão disponíveis no menu Mais ações. Na página de Administração, a ação Adicionar está disponível na parte superior da tabela, no lado direito. Na página Principal, a ação Adicionar está no menu Configurações ().

• A tabela Tarefas mostra até 1500 tarefas sem utilizar os controles de paginação. Você pode percorrer a lista de tarefas inteira na mesma tabela, em vez de avançar página por página.
• A maioria dos portlets e tabelas inclui um filtro que você pode usar para encontrar entradas com facilidade. Clique no ícone Filter () e digite na caixa. O portlet ou tabela exibe somente as linhas que contêm o texto inserido.
• O portlet Tarefas inclui um Filtro avançado. Clique na seta à esquerda do título Filtro avançado para expandir o filtro e especificar as condições que deseja usar para filtrar a tabela Tarefas.
• Você pode gerenciar o acesso a objetos nas páginas Principal e Administração com base nas propriedades de local. Se você atribuir objetos como impressoras, dispositivos de entrada e tarefas a locais específicos, você pode usar a propriedade Locais permitidos para cada usuário para definir quais locais eles podem ver na interface de usuário.

  A propriedade Locais para mostrar permite que os usuários selecionem quais de seus locais permitidos exibir na interface com o usuário. Se um usuário optar por mostrar um subconjunto de locais, um ícone de local () é mostrado na área do banner.

• A janela de ajuda que é aberta ao clicar no pode ser movida para uma posição diferente e ser redimensionada para ver mais ou menos informações. Também é possível destacar o texto na janela, para que você possa copiá-lo.

A interface com o usuário está disponível nestes idiomas:

• Português do Brasil (pt_BR)
• Inglês (en_US)
• Francês (fr_FR)
• Alemão (de_DE)
• Italiano (it_IT)
• Japonês (ja_JP)
• Espanhol (es_ES)

Centro de Informações do RICOH ProcessDirector

O centro de informações contém tópicos que ajudam os usuários a saber mais sobre o RICOH ProcessDirector e como utilizá-lo.

Abra o centro de informações clicando em ? ⇒ Ajuda no banner da interface com o usuário. Além disso, é possível marcar o local do centro de informações em seu navegador e abri-lo fora do RICOH ProcessDirector.

Você pode usar esses produtos da Ricoh e de suas subsidiárias com o RICOH ProcessDirector:

Avanti Slingshot

O Avanti Slingshot é uma plataforma de informações de gerenciamento de impressão certificada por JDF. Com o recurso Avanti Slingshot Connect, você pode usar o RICOH ProcessDirector e o Slingshot juntos, passando tarefas e dados entre os programas.

RICOH InfoPrint Manager

O InfoPrint Manager para AIX (Número de programa 5765-F68), InfoPrint Manager para Linux (Número de programa 5648-F40-0003L) e InfoPrint Manager para Windows (Número de programa 5639-N49) são servidores de impressão que lidam com o planejamento, arquivamento, recuperação e montagem de uma tarefa de impressão e seus arquivos de recurso relacionados. O InfoPrint Manager não pode ser instalado no mesmo sistema do RICOH ProcessDirector.

MarcomCentral

O MarcomCentral é uma plataforma de software de marketing distribuído que você pode usar para personalizar e distribuir materiais de marketing. Com o recurso MarcomCentral Connect, você pode integrar o MarcomCentral aos seus fluxos de trabalho do RICOH ProcessDirector.

RICOH InfoPrint XT para Windows

O RICOH InfoPrint XT para Windows (Número de programa 5765-XTA) transforma metacódigo Xerox e tarefas de fluxo de dados condicionados em linha (LCDS) em AFP. Se você planeja instalar o RICOH InfoPrint XT para Windows no mesmo servidor do RICOH ProcessDirector, certifique-se de que ele seja instalado depois do RICOH ProcessDirector.

Requer o recurso Suporte AFP.

RICOH Supervisor

O RICOH Supervisor é um aplicativo baseado na nuvem que o ajuda a monitorar, entender e melhorar seu ambiente de produção de impressão por meio de representações visuais. Com os recursos Relatórios e RICOH Supervisor Connect, você pode coletar dados sobre suas operações de impressão, enviá-los para o RICOH Supervisor e criar painéis personalizados para exibir os dados.

Você pode usar esses produtos de outras empresas com o RICOH ProcessDirector:

AFP Download Plus

O AFP Download Plus é um recurso solicitado separadamente do IBM Print Services Facility para z/OS (IBM Número de programa 5655-M32) que transforma dados de linha em dados de MO:DCA-P e transmite a tarefa de impressão com todos os recursos necessários para o RICOH ProcessDirector.

Requer o recurso Suporte AFP.

Download para z/OS

O Download para z/OS é um recurso solicitado separadamente do IBM Print Services Facility para z/OS (IBM Número de programa 5655-M32) e é utilizado para enviar tarefas ao RICOH ProcessDirector. O download para z/OS transmite automaticamente a saída na rede TCP/IP a partir do sistema do host ao RICOH ProcessDirector para impressão ou arquivamento.

Requer o recurso Suporte AFP.

Enfocus PitStop Server

O PitStop Server oferece a funcionalidade de simulação de PDF. Com o recurso PitStop Connect, você pode incluir etapas para enviar tarefas de PDFs para o PitStop em seus fluxos de trabalho do RICOH ProcessDirector.

Ultimate Impostrip®

O Ultimate Impostrip® otimiza os processos de imposição de pré-impressão. Com o recurso Ultimate Impostrip® Connect permite, é possível integrar as funções de imposição do Ultimate Impostrip® Automation ou Scalable em seus fluxos de trabalho do RICOH ProcessDirector.

Quadient Inspire

O Quadient Inspire permite que as empresas criem e forneçam comunicações personalizadas e compatíveis com os clientes em todos os canais digitais e tradicionais, a partir de um hub centralizado. Com os recursos Quadient Inspire Connect e Suporte AFP, você pode enviar tarefas AFP ao Quadient Inspire para processamento durante seus fluxos de trabalho do RICOH ProcessDirector.

Diferentes componentes e recursos do RICOH ProcessDirector são instalados em computadores separados. Esses computadores apresentam exigências mínimas diferentes em relação ao computador no qual o produto de base e todos os outros recursos estão instalados. Esses componentes são:

• Plug-in do RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat (parte do recurso Suporte de documento PDF)

  Consulte RICOH ProcessDirector: Instalando Recursos de Processamento de Documento, G550-20312, para uma descrição dos requisitos.

O desempenho do RICOH ProcessDirector e de suas impressoras relacionadas depende da disponibilidade e da eficiência da memória, dos processadores, do espaço em disco e dos recursos de rede da configuração do sistema. O desempenho também depende do conteúdo dos fluxos de dados de impressão sendo processados e da carga geral do sistema. Por exemplo, tarefas de impressão complexas, como as que contêm imagens ou códigos de barra, exigem mais recursos do que as que contêm texto simples. Para obter ajuda sobre como determinar qual configuração de hardware atende aos seus requisitos de impressão, entre em contato com o representante Ricoh para solicitar uma análise de carga de trabalho e dimensionamento do sistema.

O SSL e o TLS são amplamente usados para proteger os dados na Internet. O protocolo SSL e o TLS utilizam os certificados digitais para estabelecer uma conexão segura entre o servidor da Web e qualquer sistema de cliente que interage com ele. Depois que a conexão for estabelecida, os dados transferidos entre os sistemas são criptografados utilizando as chaves de criptografia. Apenas o destinatário pretendido das informações pode decriptografar os dados.

Você também pode usar o SSL ou TLS para proteger os dados em uma escala menor, como em um sistema de impressão como o RICOH ProcessDirector. Você pode ativar o SSL ou TLS para fornecer um nível maior de segurança para os dados de impressão que são trocados entre o servidor principal e as interfaces com o usuário, e também para os dados que são trocados com outros aplicativos que usam os serviços da Web que o RICOH ProcessDirector suporta.

Para usar o SSL ou TLS em um computador, você deverá obter um certificado digital e instalá-lo nesse servidor. É recomendável obter seu certificado a partir de uma autoridade de certificação (CA), porque as CAs são consideradas terceiros confiáveis. Você pode utilizar um certificado autoassinado para testes, mas utilizar esse certificado nos sistemas de produção não é recomendável.

Quando o certificado for emitido, a CA o enviará para você por e-mail. Você deve armazenar o certificado em um keystore no computador para o qual o certificado é registrado.

Depois que o servidor da Web for configurado para utilizá-lo, o SSL ou TLS será automaticamente utilizado para comunicações. A URL para a interface com o usuário do RICOH ProcessDirector é alterada para utilizar o prefixo https://. Ainda é possível acessar a interface com o usuário utilizando o endereço http://, mas você pode configurar o servidor Web para encaminhar todas as solicitações ao endereço seguro.

Para utilizar o SSL ou TLS com o RICOH ProcessDirector, é possível obter um certificado digital e instalá-lo no computador principal antes de instalar o produto base. Depois de instalar o produto base, é necessário ativar o SSL ou TLS no componente do servidor Web do RICOH ProcessDirector.

Ao configurar este tipo de sistema, os pré-requisitos do sistema operacional, requisitos de memória e sistema de arquivos ainda se aplicam. Três outros itens de configuração de rede são importantes:

• O nome do host atribuído à instância do RICOH ProcessDirector não podem mudar quando o servidor é reiniciado. Se esse valor mudar durante uma reinicialização, você terá um curto período de carência para atualizar suas chaves de licença antes que o sistema pare de funcionar.
• Se você estiver imprimindo em uma rede de host ou distribuída externamente, você pode precisar de largura de banda substancial para manter as impressoras de alta velocidade funcionando na velocidade nominal por longas distâncias. Contacte a Ricoh Software Support para obter ajuda na configuração da sua capacidade de rede.
• Proteger dados em toda a sua rede e de plataformas em nuvem para impressoras no chão é sua responsabilidade. O uso de redes privadas virtuais (VPNs) às vezes introduz degradação de desempenho na transferência de arquivos. Envolva seus administradores de rede e segurança ao planejar hospedar RICOH ProcessDirector nesses ambientes.

O RICOH ProcessDirector exige este software no computador principal:

• Um sistema operacional Windows compatível
• Um banco de dados suportado

  O RICOH ProcessDirector usa um banco de dados para gerenciar o fluxo de dados. Os dois bancos de dados são suportados:

  PostgreSQL

  O banco de dados padrão para o RICOH ProcessDirector na versão 3.12 e superior. O programa de instalação do RICOH ProcessDirector instala o PostgreSQL em seu sistema se você escolher essa opção.

  Obs.:
  • Se o PostgreSQL já estiver instalado no sistema em que você está instalando o RICOH ProcessDirector, o instalador do RICOH ProcessDirector o atualizará para a versão 15 do PostgreSQL. Se o PostgreSQL versão 15 já estiver instalado no sistema em que você está instalando o RICOH ProcessDirector, o RICOH ProcessDirector usará a versão instalada.

  IBM DB2

  O banco de dados padrão para o RICOH ProcessDirector na versão 3.11.2 e inferior e uma configuração alternativa para a versão 3.12 e superior.

Esses recursos exigem software adicional:

• PitStop Connect

  Requer Enfocus PitStop Server 10 ou superior no computador principal.

• Ultimate Impostrip® Connect

  Ultimate Impostrip® Automation ou Scalable no computador principal ou em um sistema Windows separado.

  Obs.:
  • Caso seu computador Windows seja executado em um idioma diferente do inglês, não instale o Ultimate Impostrip® no diretório de instalação padrão. O programa não funcionará corretamente com caminhos de instalação padrão que não estejam em inglês. Recomendamos instalar o Ultimate Impostrip® em: C:\ImpostripOnDemand nos computadores Windows que não usem o inglês.
• Quadient Inspire Connect

  Quadient Inspire Designer V8 ou superior.

• O recurso Suporte AFP inclui o RICOH Visual Workbench, uma interface de usuário separada que você pode instalar em qualquer sistema Linux ou Windows em sua rede.

  Java 1.8 ou posterior deve ser instalado no sistema que é utilizado para o RICOH Visual Workbench.

• O recurso Suporte de documento PDF inclui o Plug-in do RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat, uma interface com o usuário separada que você pode instalar em qualquer sistema Windows em sua rede. Java 1.8 ou posterior e Adobe Acrobat Pro 2020 ou DC deve ser instalado no sistema que é utilizado para o Plug-in do RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.
• Recursos de Transformação da RICOH

  Requer fontes WorldType versão 8.13 para arquivos RICOH SAP em AFP para uma transformação correta quando o suporte IS/3 estiver ativado.

  Requer o Java Runtime Environment 1.4 ou superior.

• Avanti Slingshot Connect

  Avanti Slingshot com o complemento Integração JDF instalado em um computador principal.

Outro software necessário:

• Um navegador da Web compatível

  Um navegador da Web é necessário para abrir a interface com o usuário do RICOH ProcessDirector; portanto, ele é necessário em qualquer sistema utilizado para acessar a interface com o usuário.

• Um visualizador de PDF

  Um visualizador de PDF é usado na interface com o usuário do RICOH ProcessDirector para exibir o conteúdo das tarefas de impressão. Deve ser instalado em qualquer sistema utilizado para acessar a interface com o usuário, mas não é exigido. Se você abrir a interface do usuário de um computador que não possui um visualizador de PDF instalado, você verá uma mensagem de erro ao tentar exibir uma tarefa. Recomenda-se o uso do Adobe Reader, pois ele fornece a maioria das funcionalidades.

Você pode instalar software opcional para ser usado com o RICOH ProcessDirector. As categorias de software opcional são:

• Envio de tarefa
• Transformações de dados
• Fontes
• Alterações de formatação de páginas de banner em PDF

Transformações de dados recebem tarefas de impressão do RICOH ProcessDirector e transformam os dados a partir de um fluxo de dados para outro, de modo que possam ser impressos.

Você pode comprar recursos do RICOH ProcessDirector que são usados para transformar tarefas de um fluxo de dados para outro. Você também pode comprar programas externos e conectá-los ao RICOH ProcessDirector.

Para obter mais informações sobre esses produtos de software RICOH, consulte o site da RICOH Software: https://ricohsoftware.com.

Para obter informações sobre o uso de uma etapa externa em um fluxo de trabalho para utilizar transformações de dados, consulte os centros de informações do RICOH ProcessDirector na interface com o usuário.

O pacote de mídia do RICOH ProcessDirector fornece estas fontes:

Fontes de Contorno AFP (LCD4-5683)

Essas fontes podem ser utilizadas no Linux e Windows. Elas incluem fontes para japonês, coreano, chinês simplificado e chinês tradicional.

Fontes clássicas OpenType AFP (LCD2-20029)

Estas fontes têm quatro estilos: Normal, Negrito, Itálico e Negrito Itálico.

Fontes clássicas asiáticas OpenType AFP (LCD2-20055)

Essas fontes podem ser usadas para substituir as antigas fontes do conjunto de caracteres asiático de um byte AFP (SBCS).

Fontes WorldType (LCD4-5684)

Essas são fontes OpenType e TrueType no formato Microsoft Unicode.

Fontes rasterizadas AFP (LCD4-5700)

Essas fontes são distinguidas de fontes outline AFP porque têm conjuntos de caracteres e nomes de fontes codificados com oito caracteres em vez de seis caracteres.

Para instalar essas fontes para uso com o RICOH ProcessDirector, copie todas as fontes das mídias fornecidas ao diretório C:\aiw\aiw1\resources em seu computador principal. Certifique-se de copiar todos os arquivos de fonte dos subdiretórios de mídia C:\aiw\aiw1\resources. Não mantenha a estrutura de subdiretórios do diretório original, mas verifique se os nomes de arquivos em letras maiúsculas foram preservados.

O componente do driver de impressora AFP e o componente de conversão de fluxo de dados line2afp do RICOH ProcessDirector procuram esse diretório quando precisam de um recurso para processar uma tarefa.

O recurso suporte AFP também fornece um conjunto básico de fontes de 240 e 300 pel (fontes de compatibilidade). Essas fontes incluem as famílias do tipo uniformemente espaçados e de nível misto. Estas famílias de fontes estão incluídas:

• APL
• Boldface
• Courier
• Documento
• Essay
• Formato
• Gothic
• Letter Gothic
• Orator
• Prestige
• Roman
• Script
• Serif
• Símbolos
• Texto

As páginas de banner PDF usam arquivos de configuração no formato JRXML. O RICOH ProcessDirector fornece arquivos JRXML de amostra, mas é possível usar arquivos personalizados. O aplicativo Jaspersoft® Studio é um software de código aberto que ajuda a criar arquivos JRXML. Você pode baixar o Jaspersoft Studio em https://community.jaspersoft.com/project/jaspersoft-studio e instalar o aplicativo em qualquer estação de trabalho compatível.

Depois de criar os arquivos JRXML, copie-os para o diretório do C:\aiw\aiw1\control_files\banner_pages\ no computador principal e atualize as propriedades Arquivo de configuração da página de cabeçalho e Arquivo de configuração da página final para as tarefas que são enviadas para impressoras para usar os novos arquivos.

Pode ser necessário desinstalar o RICOH ProcessDirector (por exemplo, se for necessário restaurar para um nível anterior).

Novas funções e atualizações na Versão 3.12

• Opções de banco de dados principal agora disponíveis

  Após muitos anos de suporte a apenas um banco de dados, o RICOH ProcessDirector agora pode ser executado com o PostgreSQL como seu banco de dados principal. Embora o IBM DB2 ainda seja suportado na mesma configuração de antes, o PostgreSQL agora é a configuração padrão do banco de dados. Os clientes existentes podem atualizar para a versão 3.12 e continuar a usar o DB2 sem interrupções ou podem optar por migrar seus dados para um banco de dados PostgreSQL.

  Obs.: Para migrar dados do DB2 para o PostgreSQL, é necessário instalar o RICOH ProcessDirector versão 3.12 em um computador diferente. Você não pode instalar a configuração do PostgreSQL no mesmo sistema que uma configuração existente do DB2.
• Migração simplificada

  Um dos aspectos mais desafiadores da mudança para uma nova versão de um aplicativo é garantir que tudo continue funcionando. Especialmente quando a atualização exige a mudança para um novo sistema, é um desafio saber se você copiou tudo o que precisa estar lá. Agora, o Assistente de migração do RICOH ProcessDirector torna o processo muito mais fácil.

  Instale o produto básico em um novo sistema, faça login e inicie o Assistente de migração. Use o Assistente para se conectar à sua instalação existente, escolha os objetos e configurações a serem migrados para a nova instalação e deixe que o Assistente faça o trabalho. O Assistente de migração pode realizar a transferência de dados de um banco de dados DB2 existente para o PostgreSQL e pode até mesmo trabalhar com sistemas operacionais diferentes.

• RICOH ProcessDirector para substituição do AIX

  Na versão 3.12, o RICOH ProcessDirector para AIX foi descontinuado. Os clientes que usam o AIX podem continuar a usar o aplicativo até a data do fim do suporte. Como alternativa, eles podem migrar para a versão 3.12 no Linux ou no Windows e usar o Assistente de migração para transferir seus dados para um novo sistema.

• Novas impressoras compatíveis

  Agora, o RICOH ProcessDirector suporta modelos de impressoras com os novos front-ends digitais do controlador Fiery® série N, baseados na tecnologia Fiery e Ricoh. Você pode definir esses modelos de impressora como impressoras Ricoh PDF:

  • RICOH Pro C7500
  • RICOH Pro C9500

Novas funções e atualizações na Versão 3.11.2

• Novo suporte para propriedades de tarefa personalizadas

  Com esta versão, você pode criar propriedades personalizadas para tarefas. No passado, o RICOH ProcessDirector fornecia 20 propriedades de tarefa que você podia usar para armazenar informações personalizadas. No entanto, você não podia renomear os campos nem alterar nada sobre eles. Com essa nova função, você pode criar suas próprias propriedades de tarefa, atribuindo nomes exclusivos de propriedades de campo e banco de dados, de acordo com a sua preferência.

  Para definir propriedades de tarefa personalizadas, use a página Propriedades personalizadas na guia Administração. Preencha o bloco de notas de propriedades, ative a propriedade e você poderá começar a usá-la nos seus fluxos de trabalho!

• Uma forma mais fácil de definir propriedades de documento personalizadas

  A mesma página de Propriedades personalizadas usada para definir as propriedades de tarefa personalizadas também pode ser usada para definir as propriedades de documento! Essa nova função reduz significativamente a sobrecarga associada à criação de propriedades de documento personalizadas. Não é mais necessário atualizar o arquivo docCustomProperties.xml, executar o utilitário DocCustom ou instalar a nova propriedade. Basta preencher os campos no bloco de notas de propriedades personalizadas e ativar. Suas propriedades de documento estão prontas para serem usadas!

• Plug-in do Adobe Acrobat atualizado

  O Plug-in do RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat foi atualizado para oferecer suporte ao OpenJDK™Java® JRE versão 1.8, além do Oracle® Java. Um JRE apropriado deve ser instalado no seu sistema antes de instalar o plug-in. Com essa atualização, é altamente recomendável instalar a versão de 64 bits do JRE.

  Além disso, agora você pode instalar o plug-in com a versão de 64 bits do Adobe Acrobat Pro.

• Atualizações para publicações traduzidas

  Os livros e sistemas de ajuda que contêm informações traduzidas para a função lançada na versão 3.11.1 já estão disponíveis. Para ver os livros atualizados e o conteúdo de ajuda traduzido, baixe e instale o pacote de idiomas para seu idioma. Versões em PDF dos livros também estão disponíveis no Centro de informações de software RICOH (https://help.ricohsoftware.com/swinfocenter/)

Novas funções e atualizações na Versão 3.11.1

• Traduções atualizadas

  O conteúdo da interface de produto e do sistema de ajuda da Versão 3.11 foi traduzido nos seguintes idiomas:

  • Português do Brasil
  • Francês
  • Alemão
  • Italiano
  • Japonês
  • Espanhol

  Para ver a interface de usuário traduzida e o conteúdo de ajuda, baixe e instale o pacote de idiomas para seu idioma.

• Escolher papel para páginas de banner usando as configurações de mídia

  Se você estiver imprimindo tarefas em PDF, agora você pode especificar em que papel deseja imprimir páginas de banner por mídia, ao invés de especificar uma bandeja de papel. Suas páginas de banner são impressas no papel correto, independentemente de onde esse papel é carregado. Esta função está disponível para as impressoras Ricoh PDF, Kodak PDF e Xerox PDF.

• Atualizações da interface de usuário

  A interface de usuário foi aprimorada para ajustar o tamanho dos seus portlets para caber na janela do seu navegador. Ao mudar o tamanho da janela (mudando as dimensões do navegador ou movendo-o para uma tela diferente), os portlets encolhem ou expandem para preencher o espaço disponível.

• Melhorias na captura de dados

  Com esta atualização, você pode baixar um arquivo de captura de dados para o seu sistema diretamente da página de captura de dados, para que você não precise acessar o servidor principal para recuperar o arquivo. Você também pode parar uma captura que já está em progresso.

Novas funções e atualizações na Versão 3.11

• Capacidade de restaurar a uma instalação anterior do RICOH ProcessDirector

  Com esta versão do RICOH ProcessDirector, você pode restaurar uma instalação anterior usando o Gerenciador de Recursos. Com esta nova função, você instala um novo recurso e depois efetivamente o devolve se decidir que ele não atende às suas necessidades. Ou, se você aplicar uma atualização, mas algo der errado durante o processo de instalação, você pode restaurar a instalação antes da atualização para voltar a um estado estável antes de tentar atualizar novamente.

• Novo coletor de dados para coletar informações sobre a duração do processamento

  Agora é possível usar o coletor de dados Duração da etapa da tarefa para coletar informações sobre a duração de cada etapa nos estados de enfileirado e processamento, assim como a duração total de cada etapa em um fluxo de trabalho para concluir o processamento. Você também pode selecionar as propriedades do trabalho para capturar no final de cada etapa.

• Alterações no suporte do sistema operacional

  Nesta versão, removemos o suporte para a instalação do RICOH ProcessDirector no Windows Server 2016.

• Incluir o nome de predefinição nas tarefas de impressão AFP

  Se você enviar tarefas de impressão AFP para uma impressora que usa o TotalFlow Print Server, agora é possível incluir o nome de predefinição da impressora para usar na tarefa como uma propriedade da tarefa.

• Vulnerabilidades de segurança solucionadas

  A Ricoh está empenhada em responder aos resultados das análises de vulnerabilidade e continuará a incluir essas correções em todas as versões que fornecemos. Nesta versão, vários componentes foram atualizados para tratar dessas vulnerabilidades, inclusive:

  • Suporte AFP
  • Avanti Slingshot Connect
  • Relatórios
  • Printer Connector
  • Impressora Ricoh PDF
  • DB2
  • Atualização de produto

As notas de versão para versões anteriores do RICOH ProcessDirector estão disponíveis no Centro de informações de software RICOH aqui: Notas de versão: RICOH ProcessDirector

O design modular do RICOH ProcessDirector fornece flexibilidade, enquanto a interface com o usuário abrangente fornece consistência na forma pela qual você gerencia todos os aspectos de seu ambiente de impressão:

• A estrutura aberta do RICOH ProcessDirector permite que você tire o máximo proveito de seu investimento de software existente. Você pode utilizar programas de terceiros ou criar seus próprios programas de linha de comando e incorporá-los em suas tarefas de processamento do RICOH ProcessDirector.
• O RICOH ProcessDirector fornece conexões perfeitas para suas fontes de dados. É possível copiar ou mover arquivos para Hot Folders e configurar o RICOH ProcessDirector para que ele monitore continuamente esses diretórios, e crie e processe tarefas automaticamente. Você pode enviar tarefas utilizando o protocolo LPD de qualquer lugar de sua rede, e fazer com que o RICOH ProcessDirector processe essas tarefas automaticamente. Se você tiver o recurso Suporte AFP instalado, poderá enviar tarefas de um host z/OS utilizando o Download para z/OS ou o AFP Download Plus.
• O RICOH ProcessDirector aceita tarefas em vários fluxos de dados e pode enviá-las a uma grande variedade de impressoras de diferentes fornecedores.
• O banco de dados extenso do RICOH ProcessDirector inclui informações de auditoria detalhadas sobre a carga de trabalho e as tarefas de impressão e permite gerenciar seus negócios de modo mais eficiente.

O RICOH ProcessDirector é executado como um aplicativo da Web; portanto, é possível acessá-lo de um navegador em execução em qualquer computador Microsoft Windows ou Linux de sua rede. Não é necessário instalar o RICOH ProcessDirector nesses computadores, apenas no computador primário.