Composants de TotalFlow Optimizer

Cette rubrique décrit les composants du produit de base et des fonctions de TotalFlow Optimizer.

Le produit TotalFlow Optimizer est composé des éléments suivants :

Serveur TotalFlow Optimizer
Le serveur TotalFlow Optimizer gère toutes les activités de travaux, de commandes et de lots. Le serveur TotalFlow Optimizer est installé sur un ordinateur équipé du système d’exploitation Windows pris en charge.
Interface utilisateur de TotalFlow Optimizer
L'interface utilisateur de TotalFlow Optimizer fonctionne sur un navigateur Web qui vous permet de gérer le système et toutes les tâches. Les utilisateurs peuvent accéder à l'interface utilisateur à partir d'un système doté d'un navigateur pris en charge. Les navigateurs compatibles sont les suivants :
Guide utilisateur au format HTML TotalFlow Optimizer

La version HTML du Guide utilisateur est disponible depuis l'interface utilisateur Web. Le Guide utilisateur contient des rubriques qui aident l'utilisateur à connaître et à utiliser TotalFlow Optimizer.

Vous pouvez afficher le Guide utilisateur au format HTML en cliquant sur et en sélectionnant Aide dans le menu.

Le produit TotalFlow Optimizer inclut également plusieurs fonctions disponibles en option :

Fonction d'automatisation TotalFlow Optimizer
La fonction d'automatisation de TotalFlow Optimizer vous permet d'utiliser l'automatisation pour les filtres. Dans l'onglet Automatisation, dans la boîte de dialogue des propriétés du filtre, vous pouvez définir une des options d'automatisation disponibles :
  • Mise en lot automatique : le filtre crée automatiquement un lot lorsqu'une cible définie est atteinte.
  • Mise en lot et envoi automatiques : le filtre crée automatiquement un lot et l'envoie vers une destination de sortie lorsque la cible définie est atteinte.

Vous pouvez également configurer des programmes qui contrôlent le moment où l'automatisation est active et le nombre maximum de lots.

Si la licence de la fonction d'automatisation expire, les paramètres d'automatisation précédemment configurés ne s'appliquent plus et les lots ne sont plus créés automatiquement.

Fonction Sorties illimitées de TotalFlow Optimizer
Le produit de base TotalFlow Optimizer propose un maximum de cinq sorties. La fonction Sorties illimitées de TotalFlow Optimizer vous permet de créer un nombre illimité de sorties.

La fonction Sorties illimitées n'est pas disponible dans la version d'essai du produit.

Fonction de sortie XML TotalFlow Optimizer
La fonction de sortie XML de TotalFlow Optimizer fournit des types de sortie supplémentaires :
PDF/PostScript et XML
Avec ce type de sortie, TotalFlow Optimizer place un fichier PDF/PostScript et un fichier XML dans le dossier dynamique de sortie pour chaque travail du lot. Si un fichier de mappage XSL personnalisé n'est pas défini, le fichier de sortie XML contient les paramètres du travail dans le schéma TotalFlow Optimizer. Si un fichier de mappage XSL personnalisé est défini, le fichier de sortie XML contient les paramètres du travail dans le schéma personnalisé qui résulte de l'application du mappage XSL personnalisé fourni.
PDF/PostScript et CSV
Avec ce type de sortie, TotalFlow Optimizer place le fichier PDF/PostScript et le fichier CSV généré dans le dossier dynamique de sortie pour chaque travail du lot. L’exemple de fichier XML est un fichier XML TotalFlow Optimizer interne qui est converti en fichier CSV au moyen du ficher de mappage XSL par défaut ou d'un fichier de mappage personnalisé que vous spécifiez.
TotalFlow MIME
Avec ce type de sortie, TotalFlow Optimizer place un package MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions) dans le dossier dynamique de sortie pour chaque travail du lot. Le paquet MIME contient un fichier JMF (Job Messaging Format), un fichier JDF et le fichier du travail. TotalFlow Optimizer convertit les paramètres du travail dans le fichier JDF à l'aide du fichier de mappage XSL par défaut ou d'un fichier de mappage personnalisé que vous spécifiez.
Liste de fichiers PDF/PostScript et RPD
Avec ce type de sortie, TotalFlow Optimizer crée un fichier de liste RICOH ProcessDirector en complément aux fichiers PDF/PostScript pour les travaux du lot. Le fichier de liste RICOH ProcessDirector est un fichier texte contenant la liste ordonnée des noms de fichier du lot.
JMF par HTTP
Avec ce type de sortie, TotalFlow Optimizer envoie un paquet MIME à une imprimante virtuelle. Un paquet MIME est envoyé via un protocole HTTP pour chaque travail contenu dans le dossier de sortie. Le paquet MIME contient un message JMF, un fichier JDF et un fichier de travail PDF. TotalFlow Optimizer convertit les paramètres du travail dans le fichier JDF à l'aide du fichier de mappage XSL par défaut ou d'un fichier de mappage personnalisé que vous spécifiez.
TotalFlow JMF par HTTP
Avec ce type de sortie, TotalFlow Optimizer envoie un paquet MIME à une imprimante virtuelle. Un paquet MIME est envoyé via un protocole HTTP pour chaque travail contenu dans le dossier de sortie. Le package MIME contient un message JMF, un fichier JDF et un fichier de travail PDF. TotalFlow Optimizer convertit les paramètres du travail dans le fichier JDF par le biais de la bibliothèque Ricoh JTAPI.
TotalFlow Optimizer Fonctionnalité Contrôle en amont
La fonction de contrôle en amont de TotalFlow Optimizer vous permet d'intégrer des capacités de contrôle en amont dans le flux de travail TotalFlow Optimizer. À l’aide de la fonction de contrôle en amont, vous pouvez facilement appliquer des profils de contrôle en amont aux travaux entrants.

Remarque: Toutes les fonctions disponibles en option, à l'exception de la fonction Sorties illimitées sont disponibles dans la version d'essai du produit. Pour utiliser les fonctions disponibles en option après l'expiration de la période d'essai, vous devez disposer d'une licence active pour chacune d'entre elles.

Pour la fonction de contrôle en amont, la licence d'essai expire 30 jours après l’installation. Pour les autres fonctions, la licence d'essai est valide pendant 60 jours.

Rubrique parente : Présentation de TotalFlow Optimizer