Section Commandes
Cinq onglets sont disponibles :
- Toutes : affiche une liste de toutes les commandes du système, quelque soit l'état de la commande. Les commandes sont supprimées du système uniquement lorsque la période de rétention des commandes expire.
- Actif : affiche une liste de toutes les commandes à l'état En attente des fichiers et En cours de regroupement.
- Envoyée : affiche une liste de toutes les commandes à l'état Envoyé.
- Imprimé : affiche la liste de toutes les commandes à l’état Imprimé, dans un état personnalisé ou autre. Une commande se trouve à l’état Imprimé lorsque tous les travaux de la commande sont imprimés.
- Date d'échéance dépassée : affiche la liste de toutes les commandes présentes dans le système dont l’échéance est passée.
Pour soumettre manuellement une nouvelle commande, cliquez sur Nouvelle commande dans le coin supérieur droit. Le système ouvre la boîte de dialogue Soumettre la commande. Pour en savoir plus, consultez Soumettre une commande.
Les commandes peuvent être triées selon les colonnes suivantes :
- Numéro de commande
- Le numéro des commandes permet de les identifier. Vous devez spécifier le numéro de
commande lorsque vous passez une commande manuelle.
Remarque: Si un dossier dynamique d’entrée contient un fichier PDF qui est envoyé, la valeur du champ Numéro de commande correspond au nom du fichier et non à un numéro spécifique.
- Client
- Nom du client.
- Description
- Informations supplémentaires sur la commande.
- ID
- ID de commande généré par le système.
- État
- Les statuts des travaux sont énumérés ci-dessous par ordre de priorité décroissant
:
- Erreur d'imposition
- Erreur de sortie
- Suspendu
- Imposition manquante
- En attente des fichiers
- Erreur contrôle en amont
- Épreuvage rejeté
- Contrôle en amont en cours
- Épreuve à l'impression
- Retiré du lot
- Imposition
- Mis en lots
- Imposé
- Envoyé
- Annulé sur l'imprimante
- Mis en attente sur l'imprimante
- En cours d'impression
- Traitement sur imprimante
- Suspendu sur l'imprimante
- Imprimé
- État personnalisé
Pour plus d'informations sur la description de l'état, consultez Section Lots.
Remarque: Lorsque tous les travaux sont dans un état personnalisé spécifique, l'état de la commande passe à ce même état personnalisé. Lorsque le travail est dans un état de paramètre personnalisé différent, l'état de la commande sera Mixte. - Les états de commande possibles sont énumérés ci-dessous :
- Erreur d'imposition
- Erreur de sortie
- Suspendu
- Imposition manquante
- En attente des fichiers
- Erreur contrôle en amont
- Épreuvage rejeté
- Contrôle en amont en cours
- Épreuve à l'impression
- En cours de regroupement
- Envoyé
- Imprimé
- Mixtes
- État personnalisé
- Les descriptions des statuts de l'ordre sont énumérées ci-dessous :
- Erreur d'imposition
- Le travail ayant la priorité la plus élevée dans l'ordre est en état Erreur d'imposition.
- Erreur de sortie
- Le travail ayant la priorité la plus élevée dans l'ordre est en état Erreur de sortie.
- Suspendu
- Le travail ayant la priorité la plus élevée dans l'ordre est dans l'état Suspendu.
- Imposition manquante
- Le travail ayant la priorité la plus élevée dans l'ordre est dans l'état Imposition manquante.
- En attente des fichiers
- Le travail ayant la priorité la plus élevée dans l'ordre est en état En attente des fichiers.
- Erreur contrôle en amont
- Le travail ayant la priorité la plus élevée dans l'ordre est en état Erreur contrôle en amont.
- Épreuvage rejeté
- Le travail ayant la priorité la plus élevée dans l'ordre est dans l'état Épreuvage rejeté.
- Contrôle en amont en cours
- Le travail ayant la priorité la plus élevée dans l'ordre se trouve dans le processus de contrôle en amont et n'est pas disponible pour les filtres ou les lots.
- Épreuve à l'impression
- Le travail ayant la priorité la plus élevée au sein de l'ordre est en état Épreuve à l'impression.
- En cours de regroupement
- Le travail ayant la priorité la plus élevée dans l'ordre est dans l'état En cours de regroupement, Retiré du lot, Imposition, Mis en lots, ou Imposé.
- Envoyé
- Le travail ayant la priorité la plus élevée dans l'ordre a été envoyé à un périphérique de sortie et il se trouve dans l'un des états suivants : Envoyé, Traitement sur imprimante, Mis en attente sur l'imprimante, Annulé sur l'imprimante, Suspendu sur l'imprimante ou En cours d'impression.
- Imprimé
- Le travail ayant la priorité la plus élevée dans l'ordre est à l'état Imprimé.
- Mixtes
- Tous les travaux de la commande se trouvent dans des états personnalisés, mais pas tous dans le même état.
- État personnalisé
- Tous les travaux de la commande se trouvent dans les mêmes états personnalisés.
- Statut horodatage
- Affiche la date et l'heure du dernier changement d'état de la commande.
- À échéance
- Date et heure d'échéance de la commande.
- Reçu
- Date et heure de réception de la commande.
- Travaux
- Nombre de travaux dans la commande.
- Source d'entrée
- Source d’entrée de la commande.
Remarque: Lorsqu’une commande est soumise de façon manuelle, la valeur de la source d’entrée est définie sur Manuel.
Pour modifier la date d’échéance d’une ou de plusieurs commandes:
-
Sélectionnez les commandes dans la liste.
-
Cliquez avec le bouton droit et choisissez Modifier la date d'échéance….
La fenêtre Modifier la date d'échéance… s’affiche.
-
Pour définir la date, saisissez ou sélectionnez le mois, le jour et l’année au format correct.
Pour sélectionner la date du jour, cliquez sur Aujourd'hui.Pour définir l’heure, saisissez ou sélectionnez l’heure et les minutes dans la liste.
-
Pour enregistrer les modifications, cliquez sur OK. Pour ignorer les modifications, cliquez sur Annuler.
Si tous les travaux d'une commande se trouvent dans l'état Envoyé, Traitement sur imprimante, Mis en attente sur l'imprimante, Suspendu sur l'imprimante, Annulé sur l'imprimante, En cours d'impression, Imprimé ou tout autre état personnalisé, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur la commande et sélectionner Définir état. Choisissez un état dans la liste pour modifier l’état de tous les travaux dans la commande sélectionnée.
Si tous les travaux d'une commande se trouvent à l'adresse Envoyé, Traitement sur imprimante, Mis en attente sur l'imprimante, Suspendu sur l'imprimante, Annulé sur l'imprimante, En cours d'impression ou dans tout autre état personnalisé, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur la commande et sélectionner Définir emplacement. Choisissez un emplacement personnalisé dans la liste pour modifier l’emplacement de tous les travaux dans la commande sélectionnée.
- Remarque:
- Vous ne pouvez sélectionner des états ou des emplacements personnalisés que pour les travaux qui ont été envoyés.
Pour obtenir une Commande en double et en générer une nouvelle, sélectionnez la commande dans la liste, cliquez dessus avec le bouton droit et choisir Commande en double. Une boîte de dialogue s'affiche pour la nouvelle commande. Pour enregistrer les modifications, cliquez sur OK. Pour ignorer les modifications, cliquez sur Annuler.
Pour supprimer une ou plusieurs commandes, sélectionnez-les dans la liste, cliquez sur le bouton droit et choisissez Supprimer…. Une fenêtre de confirmation s'affiche. Pour supprimer les commandes, cliquez sur Oui ou sur Non pour annuler l’action.