Componenten van TotalFlow Optimizer

Het TotalFlow Optimizer-product bestaat uit deze componenten:

TotalFlow Optimizer-server

De TotalFlow Optimizer-server beheert alle activiteiten gerelateerd aan taken, bestellingen en batches. De TotalFlow Optimizer-server wordt geïnstalleerd op een computer met het ondersteunde Windows-besturingssysteem.

Gebruikersinterface van TotalFlow Optimizer

De gebruikersinterface van TotalFlow Optimizer is een op een online interface die u de mogelijkheid geeft om het systeem en alle taakbewerkingen te beheren. Gebruikers hebben toegang tot de gebruikersinterface vanaf elk systeem waarop een ondersteunde browser is geïnstalleerd. De ondersteunde internetbrowsers zijn:

• Mozilla Firefox (http://www.mozilla.org/en-US/firefox/all.html)
• Google Chrome (https://www.google.com/intl/en/chrome/browser/)
• Microsoft Edge (https://www.microsoft.com/en-us/windows/microsoft-edge)

TotalFlow Optimizer Gebruikershandleiding in HTML

De HTML-versie van de Gebruikershandleiding is beschikbaar vanuit de online gebruikersinterface. De Gebruikershandleiding bevat onderwerpen waarmee gebruikers meer informatie krijgen over TotalFlow Optimizer en deze leren gebruiken.

U kunt de Gebruikershandleiding in HTML weergeven door op te klikken en Help te selecteren uit het menu.

Het TotalFlow Optimizer-product omvat ook diverse optionele onderdelen:

TotalFlow Optimizer-automatiseringsfunctie

Met de TotalFlow Optimizer-automatiseringsfunctie kunt u filters automatiseren. Via het tabblad Automatisering kunt u in het dialoogvenster voor filtereigenschappen een van de beschikbare automatiseringsopties instellen:

• Automatisch samenvoegen: het filter maakt automatisch een batch aan als het ingestelde doel bereikt is.
• Automatisch samenvoegen en verzenden: het filter maakt automatisch een batch aan en stuurt de batch naar een uitvoerbestemming als het ingestelde doel is bereikt.

U kunt ook schema's configureren die bepalen wanneer de automatisering actief is en het maximumaantal batches.

Als de licentie voor de automatiseringsfunctie verloopt, zijn eerder geconfigureerde automatiseringsinstellingen niet langer van toepassing en worden batches niet langer automatisch aangemaakt.

TotalFlow Optimizer functie voor onbeperkte uitvoeren

Het basisproduct TotalFlow Optimizer heeft een maximaal aantal van 5 uitvoeren beschikbaar. Met de functie TotalFlow Optimizer Onbeperkte uitvoeren kun u een onbeperkt aantal uitvoeren maken.

De functie Onbeperkte uitvoeren is niet beschikbaar in de proefversie van het product.

TotalFlow Optimizer-functie voor XML-uitvoer

De TotalFlow Optimizer-functie voor XML-uitvoer biedt additionele uitvoertypen:

PDF/PostScript en XML

Met dit uitvoertype plaatst TotalFlow Optimizer een PDF/PostScript-bestand en een XML-bestand in de uitvoer-hotfolder voor elke taak in de batch. Als er geen aangepast XSL-toewijzingsbestand is ingesteld, bevat het XML-uitvoerbestand de taakinstellingen in het TotalFlow Optimizer-schema. Als een aangepast XSL-toewijzingsbestand is ingesteld, bevat het XML-uitvoerbestand de taakinstellingen in het aangepaste schema dat het resultaat is van het toepassen van de opgegeven aangepaste XSL-toewijzing.

PDF/PostScript en CSV

Met dit uitvoertype plaatst TotalFlow Optimizer het PDF/PostScript-bestand en het gegenereerde CSV-bestand in de uitvoer-hotfolder voor elke taak in de batch. Het XML-voorbeeldbestand is een intern XML-bestand van TotalFlow Optimizer dat met behulp van het standaard XSL-toewijzingsbestand of een door u opgegeven aangepast XSL-toewijzingsbestand naar een CSV-bestand is geconverteerd.

TotalFlow MIME

Met dit uitvoertype plaatst TotalFlow Optimizer voor elke taak in de batch een MIME-pakket (Multipurpose Internet Mail Extensions) in de uitvoer-hotfolder. Het MIME-pakket bevat een JMF-bestand (Job Messaging Format), een JDF-bestand en het taakbestand. Met TotalFlow Optimizer worden de taakinstellingen naar het JDF-bestand geconverteerd met behulp van het standaard XSL-toewijzingsbestand of een door u opgegeven aangepast XSL-toewijzingsbestand.

PDF/PostScript- en RPD-lijstbestand

Met dit uitvoertype maakt TotalFlow Optimizer behalve de PDF/PostScript-bestanden voor de taken in de batch, ook een RICOH ProcessDirector-lijstbestand. Het RICOH ProcessDirector-lijstbestand is een tekstbestand die de geordende lijst met bestandsnamen van de batch weergeeft.

JMF via HTTP

Met dit uitvoertype stuurt TotalFlow Optimizer een MIME-pakket naar een virtuele printer. Voor elke taak in de uitvoermap wordt een MIME-pakket verzonden via een HTTP-protocol. Het MIME-pakket bevat een JMF-bericht, een JDF-bestand en een PDF-taakbestand. Met TotalFlow Optimizer worden de taakinstellingen naar het JDF-bestand geconverteerd met behulp van het standaard XSL-toewijzingsbestand of een door u opgegeven aangepast toewijzingsbestand.

TotalFlow JMF via HTTP

Met dit uitvoertype stuurt TotalFlow Optimizer een MIME-pakket naar een virtuele printer. Voor elke taak in de uitvoermap wordt een MIME-pakket verzonden via een HTTP-protocol. Het MIME-pakket bevat een JMF-bericht, een JDF-bestand en een PDF-taakbestand. Met TotalFlow Optimizer worden taakinstellingen naar het JDF-bestand geconverteerd via de Ricoh JTAPI-bibliotheek.

Preflight-functie TotalFlow Optimizer

Met de TotalFlow Optimizer preflight-functie kunt u preflightmogelijkheden in de TotalFlow Optimizer-workflow integreren. Met de preflight-functie kunt u eenvoudig preflightprofielen toepassen op binnenkomende taken.