Gedeelte - Bestellingen

Er zijn vijf tabbladen:

• Alle — Toont een lijst met alle bestellingen in het systeem, ongeacht de status van de bestelling. Bestellingen worden alleen maar uit het systeem verwijderd als de bewaarperiode verlopen is.
• Actief — Toont een lijst met alle bestellingen met de status Bezig met wachten op bestanden en Samenvoegen (in batch opnemen).
• Verzonden — Toont een lijst met alle bestellingen met de status Verzonden.
• Afgedrukt — geeft een lijst weer van alle bestellingen die de status Afgedrukt, een aangepaste status of een gemengde status hebben. Een bestelling heeft de status Afgedrukt wanneer alle taken uit de bestelling zijn afgedrukt.
• Verlopen — geeft een lijst weer van alle bestellingen in het systeem waarvoor de vervaldatum is verstreken.

Klik in de rechterbovenhoek op Nieuwe bestelling als u handmatig een nieuwe bestelling wilt verzenden. Het systeem opent het dialoogvenster Bestelling verzenden. Zie Een bestelling verzenden voor meer informatie.

De bestellingen kunnen op basis van de volgende kolommen worden gesorteerd:

Bestelnummer

Het bestelnummer wordt gebruikt om bestellingen te identificeren. Wanneer u handmatig een bestelling verzendt, moet u het bestelnummer opgeven.

Opmerking: Als een invoer-hotfolder de naam bevat van een verzonden PDF-bestand, is de waarde van het veld Bestelnummer gelijk aan de naam van het bestand en niet een specifiek getal.

Klant

Naam van de klant.

Beschrijving

Additionele gegevens gerelateerd aan de bestelling.

ID

Het door het systeem aangemaakte besteling-ID.

Status

De statussen van de taken worden hieronder in volgorde van aflopende prioriteit weergegeven:

• Impositiefout
• Uitvoerfout
• Vastgehouden
• Impositie ontbreekt
• Bezig met wachten op bestanden
• Preflightfout
• Proef afgekeurd
• Bezig met preflighten
• Proef verzonden
• Samenvoeging ongedaan gemaakt
• Bezig met toepassen van impositie
• Samengevoegd
• Impositie toegepast
• Verzonden
• Geannuleerd op printer
• Vastgehouden op printer
• Afdrukken...
• Verwerking op printer
• Uitgesteld op printer
• Afgedrukt
• Aangepaste status

Voor meer informatie over de beschrijving van de status, zie Gedeelte - Batches.

Opmerking: Als alle taken een bepaalde aangepaste status hebben, wordt de status van de bestelling gewijzigd in dezelfde aangepaste status. Als de taak een andere aangepaste instellingsstatus heeft, krijgt de bestelling de status Gemengd.

Mogelijke bestelstatussen staan hieronder vermeld:

• Impositiefout
• Uitvoerfout
• Vastgehouden
• Impositie ontbreekt
• Bezig met wachten op bestanden
• Preflightfout
• Proef afgekeurd
• Bezig met preflighten
• Proef verzonden
• Samenvoegen
• Verzonden
• Afgedrukt
• Gemengd
• Aangepaste status

Hieronder vindt u de beschrijvingen van de bestelstatussen:

Impositiefout

De taak met de hoogste prioriteit binnen de bestelling bevindt zich in de status Impositiefout.

Uitvoerfout

De taak met de hoogste prioriteit binnen de bestelling bevindt zich in de status Uitvoerfout.

Vastgehouden

De taak met de hoogste prioriteit binnen de bestelling is in de status Vastgehouden.

Impositie ontbreekt

De taak met de hoogste prioriteit binnen de bestelling is in de status Impositie ontbreekt.

Bezig met wachten op bestanden

De taak met de hoogste prioriteit binnen de bestelling staat in de status Bezig met wachten op bestanden.

Preflightfout

De taak met de hoogste prioriteit binnen de bestelling bevindt zich in de status Preflightfout.

Proef afgekeurd

De taak met de hoogste prioriteit binnen de bestelling is in de status Proef afgekeurd.

Bezig met preflighten

De taak met de hoogste prioriteit binnen de bestelling bevindt zich in het preflightproces en is niet beschikbaar voor filters of batches.

Proef verzonden

De taak met de hoogste prioriteit binnen de bestelling staat in de status Proef verzonden.

Samenvoegen

De taak met de hoogste prioriteit binnen de bestelling bevindt zich in de status Samenvoegen, Samenvoeging ongedaan gemaakt, Bezig met toepassen van impositie, Samengevoegd of Impositie toegepast.

Verzonden

De taak met de hoogste prioriteit binnen de opdracht is naar een uitvoerapparaat verzonden en bevindt zich in een van de volgende statussen: Verzonden, Verwerking op printer, Vastgehouden op printer, Geannuleerd op printer, Uitgesteld op printer of Afdrukken.

Afgedrukt

De taak met de hoogste prioriteit binnen de opdracht staat in de status Afgedrukt.

Gemengd

Alle taken binnen de bestelling bevinden zich in aangepaste statussen, maar niet allemaal in dezelfde status.

Aangepaste status

Alle taken binnen de bestelling bevinden zich in dezelfde aangepaste statussen.

Status tijdstempel

Geeft de datum en tijd weer van de laatste wijziging van de bestellingsstatus.

Vervalt

De datum en het tijdstip waarop de bestelling geleverd moet worden.

Ontvangen

De datum en het tijdstip waarop de bestelling werd ontvangen.

Taken

Het aantal taken in de bestelling.

Invoerbron

De invoerbron voor de bestelling.

Opmerking: Wanneer een bestelling handmatig wordt verzonden, is de waarde voor de invoerbron Handmatig.

Ga als volgt te werk om de vervaldatum voor een of meer bestellingen te wijzigen:

1. Selecteer de bestellingen in de lijst.

2. Klik met de rechtermuisknop en selecteer Vervaldatum wijzigen….

   Het venster Vervaldatum wijzigen… wordt weergegeven.

3. Als u de datum wilt instellen, selecteert u de maand, de dag en het jaar of typt u deze in de correcte indeling in.

   Klik op Vandaag om de huidige datum te selecteren.

   Selecteer het uur en de minuten in de lijst of typ deze in om de tijd in te stellen.

4. Om de wijzigingen op te slaan, klikt u op OK. Klik op Annuleren om de wijzigingen te verwijderen.

Als alle taken van een bestelling in de status Verzonden, Verwerking op printer, Vastgehouden op printer, Uitgesteld op printer, Geannuleerd op printer, Afdrukken, Afgedrukt, of een aangepaste status zijn, kunt u met de rechtermuisknop op de bestelling klikken en Status instellen selecteren. Kies een status in de lijst om de status te wijzigen voor alle taken in de geselecteerde bestelling.

Als alle taken van een bestelling in de status Verzonden, Verwerking op printer, Vastgehouden op printer, Uitgesteld op printer, Geannuleerd op printer, Afdrukken of een aangepaste status zijn, kunt u met de rechtermuisknop op de bestelling klikken en Locatie instellen selecteren. Kies een aangepaste locatie in de lijst om de locatie te wijzigen voor alle taken in de geselecteerde bestelling.

Als u een bestelling wilt dupliceren door middel van de functie Dubbele bestelling en deze als nieuwe bestelling wilt gebruiken, selecteert u de bestelling in de lijst, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u Dubbele bestelling. Er wordt een dialoogvenster voor de nieuwe bestelling weergegeven. Om de wijzigingen op te slaan, klikt u op OK. Klik op Annuleren om de wijzigingen te verwijderen.

Om een of meerdere bestellingen te verwijderen, selecteert u de bestellingen uit de lijst, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u Verwijderen…. Er verschijnt een bevestigingsvenster. Klik op Ja om de bestellingen te verwijderen of klik op Nee om de actie te annuleren.