RICOH TotalFlow Prep

Ricoh Company, Ltd

1 RICOH TotalFlow Prep

Mit TotalFlow Prep können Sie gescannte Papierdokumente und elektronische Dateien bearbeiten und anschließend die Daten für das Drucken erstellen und ausgeben. Die Hauptfunktionen dieser Anwendung sind: Kombinieren der Dokumente, Ausrichten von Dokumenten mit Schräglauf, Verschieben eines ausgewählten Bereichs des Dokuments, Übernehmen von Bearbeitungen an mehreren Seiten, Erstellen von Broschüren, Einfügen von Blättern, Drucken von Dokumenten mit Bindungs- und Falzeinstellungen.

Dieses Informationszentrum enthält Themen, die Sie dabei unterstützen, etwas über TotalFlow Prep und seine Verwendung zu lernen. Die meisten Informationen sind in den Formaten PDF und HTML verfügbar.

Hinweis: Um eine PDF-Version eines Buchs in einem neuen Tab zu öffnen, klicken Sie in der folgenden Liste auf den PDF-Link hinter dem Buchtitel.

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Installationsanleitung PDF HTML
Anwenderanleitung PDF HTML
Software-Lizenzvereinbarungen HTML

1.1 Bedienungsanleitung Setup-Anleitung

1.1.1 Einführung

1.1.1.1 Wichtig

Im vollen von der Rechtsprechung zugelassenen Rahmen ist der Hersteller in keinem Fall für Schäden haftpflichtig, die durch Fehler dieses Produkts, durch Verlust von Dokumenten oder Daten oder durch die Nutzung dieses Produkts und der in dessen Lieferumfang enthaltenen Bedienungsanleitungen entstehen.

Erstellen Sie stets Kopien oder Sicherungen von wichtigen Dokumenten oder Daten. Dokumente oder Daten können aufgrund von Bedienungsfehlern oder Fehlfunktionen des Systems gelöscht werden. Sie sind auch verantwortlich dafür, Maßnahmen zum Schutz gegen Viren, Würmer und andere schädliche Software zu ergreifen.

Der Hersteller ist in keinem Fall für von Ihnen mit diesem Produkt erstellte Dokumente oder Ergebnisse der von Ihnen ausgeführten Daten haftbar.

Entfernen Sie während der Ausführung dieser Anwendung keine Datenträger, und setzen Sie keine Datenträger ein.

1.1.1.2 Vorsichtshinweise für dieses Handbuch

Einige Abbildungen oder Erläuterungen in diesem Handbuch können von Ihrer Anwendung aufgrund von Verbesserungen oder Veränderungen abweichen.
Die Inhalte dieses Dokuments können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.
Dieses Dokument darf ohne vorherige Zustimmung des Herstellers in keiner Form dupliziert, repliziert, reproduziert, geändert oder zitiert werden.
In den Bedienungsanleitungen werden die Verfahren am Beispiel von Windows 10 beschrieben. In anderen Versionen von Windows kann es leichte Abweichungen geben.

1.1.1.3 Leitfaden für diese Anwendung

Die folgenden Handbücher sind für diese Anwendung verfügbar.

Benutzerhandbücher

Diese Benutzerhandbücher sind enthalten:

RICOH TotalFlow Prep: Installationsanleitung (dieses Handbuch, gedruckt/PDF)
In diesem Handbuch werden der Setup- und der Startvorgang sowie die zum Verwenden der Anwendung erforderlichen Einstellungen erklärt.
RICOH TotalFlow Prep: Anwenderanleitung (HTML/PDF)
Dieses Handbuch erklärt die Funktionen und grundlegenden Vorgänge dieser Anwendung.

Um die grundlegende Verwendung dieser Anwendung zu veranschaulichen, enthält dieses Handbuch auch praktische Übungen unter Verwendung von Beispieldateien.

Hilfe

Auf vielen Bildschirmen steht die Feldhilfe zur Verfügung und bietet Informationen für bestimmte Aufgaben und Einstellungen. In diesem Handbuch wird diese Art der Hilfe als „Feldhilfe“ bezeichnet.

Darüber hinaus bietet das Menü Hilfe direkt über die Benutzeroberfläche Zugriff auf die HTML-Version der Anwenderanleitung.

Hinweis: Um die HTML-Dokumentation lesen zu können, muss ein Web-Browser installiert sein. Der empfohlene Browser ist die neueste Version von Mozilla Firefox. Ein PDF-Anzeigeprogramm, wie Adobe Reader, muss installiert sein, um die PDF-Dokumentation anzeigen zu können.

1.1.1.4 Hinweise für das Lesen der Dokumentation

1.1.1.4.1 Vor Verwendung dieser Anwendung

Dieses Handbuch enthält ausführliche Anleitungen und Hinweise zur Inbetriebnahme und Bedienung der Anwendung. Um den ordnungsgemäßen Betrieb sicherzustellen, sollten Sie dieses Handbuch sorgfältig und vollständig durchlesen, bevor Sie die Anwendung verwenden. Bewahren Sie das Handbuch griffbereit auf, um stets schnell darin nachschlagen zu können.

1.1.1.4.2 Informationen zur Verwendung der Handbücher und der Hilfe

Verwenden Sie bei Bedarf das Benutzerhandbuch und die Feldhilfe.

Informationen zur Installation und zum Starten dieser Anwendung: Siehe Konfigurationshandbuch.
Informationen über Funktionen und grundlegende Vorgänge dieser Anwendung:: Siehe Anwenderanleitung.
Informationen zur Konfiguration von Bildschirmeinstellungen: Siehe die Feldhilfe auf dem Bildschirm.

1.1.1.4.2.1 Anzeigen von Bedienerhandbüchern (Installationsanleitung und Anwenderanleitung)

Gehen Sie wie folgt vor, um die Bedienungsanleitungen anzuzeigen.

Anzeigen der Installationsanleitung und der Anwenderanleitung im PDF-Format

Hinweis: In diesem Verfahren wird Windows 10 als Beispiel verwendet. In anderen Versionen von Windows kann es leichte Abweichungen geben.

Klicken Sie auf Start ⇒ Alle Apps ⇒ RICOH TotalFlow Prep und anschließend entweder auf Installationsanleitung oder Anwenderanleitung.

Anzeigen der Bedienungsanleitungen im HTML-Format

Die HTML-Version der Anwenderanleitung ist direkt über die Benutzeroberfläche verfügbar. Starten Sie die Anwendung und klicken Sie auf Hilfe ⇒ TotalFlow Prep Hilfe.

1.1.1.4.2.2 Hilfe zu Feldern anzeigen

Klicken Sie in der Benutzerschnittstelle neben einem Element auf die Schaltfläche Hilfe , um die Feldhilfe für das Element aufzurufen. Klicken Sie im Hilfefeld auf Mehr unter Hilfe, um die entsprechende Seite in der HTML-Bedienungsanleitung aufzurufen.

1.1.1.4.2.3 Symbols

The following symbols are used in this manual to help you to identify content quickly.

Wichtig:	This symbol indicates points to pay attention to when using the application. Be sure to read these explanations.
Hinweis:	This symbol indicates supplementary information that you may find helpful, but not essential to completing a task.
Referenz:	This symbol indicates where you can find further relevant information.
Sample text	This formatting indicates the names of screens, menus, settings, and buttons.

1.1.1.5 Marken

RICOH TotalFlow Production Manager™ ist eine Marke von Ricoh Company, Ltd. in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern.

Adobe, das Adobe-Logo, Acrobat, das Adobe PDF-Logo, Distiller, Photoshop, PostScript und Reader sind eingetragene Marken oder Marken von Adobe in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern.

Google Chrome ist eine Marke von Google LLC.

Mozilla und Firefox sind Marken der Mozilla Foundation in den USA und anderen Ländern.

Microsoft, Windows, Windows Server, Excel, PowerPoint und Microsoft Edge sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

Das EFI-Logo, Electronics For Imaging, Fiery und das Fiery-Logo sind eingetragene Marken von Electronics for Imaging, Inc. in den USA und/oder bestimmten anderen Ländern. EFI ist eine Marke von Electronics for Imaging, Inc. in den USA und/oder anderen Ländern.

Java und alle Java-basierten Marken und Logos sind Marken oder eingetragene Marken von Oracle und/oder seinen Tochterfirmen.

IBM, das IBM-Logo und ibm.com sind Marken oder eingetragene Marken der in vielen Rechtssystemen weltweit eingetragenen International Business Machines Corporation. Andere Produkt- und Dienstnamen können Marken von IBM oder anderen Unternehmen sein.

OpenJDK (der "Name") ist eine Marke von Oracle America, Inc. ("Oracle") (der "Markeninhaber"). Java und OpenJDK sind eingetragene Warenzeichen von Oracle und/oder deren Tochtergesellschaften. Copyright Oracle America, Inc.

Dieses Produkt umfasst Technologie im Besitz und urheberrechtlich geschützt von ULTIMATE. Die zugehörigen Marken, Patente und Copyrights sind Eigentum von ULTIMATE. Copyright © Ultimate TechnoGraphics Inc. 1992-2022. Alle Rechte vorbehalten.

Die richtigen Namen der Betriebssysteme von Windows lauten folgendermaßen:

Die Produktnamen von Windows 10 sind:
- Microsoft Windows 10 Pro
- Microsoft Windows 10 Enterprise
Die Produktnamen von Windows 11 sind:
- Microsoft Windows 11 Pro
- Microsoft Windows 11 Enterprise
Die Produktnamen von Windows Server 2016 Standard sind:
- Microsoft Windows Server 2016 Standard
Die Produktnamen von Windows Server 2019 lauten folgendermaßen:
- Microsoft Windows Server 2019 Standard
- Microsoft Windows Server 2019 Essentials
Die Produktnamen von Windows Server 2022 sind:
- Microsoft Windows Server 2022 Standard

Andere hier aufgeführte Produktnamen dienen nur Identifikationszwecken und können Marken ihrer jeweiligen Firmen sein. Wir lehnen sämtliche Rechte an diesen Warenzeichen ab.

Microsoft Produkt-Screenshots wurden mit freundlicher Genehmigung der Microsoft Corporation nachgedruckt.

1.1.2 Vor der Konfiguration

In diesem Kapitel werden der Konfigurationsablauf sowie die Hardware- und Softwareanforderungen dieser Anwendung erklärt.

Lesen Sie dieses Kapitel aufmerksam durch, bevor Sie diese Anwendung konfigurieren.

Referenz: Wenn bereits eine ältere Version dieser Anwendung installiert ist und Sie ein Upgrade auf die aktuelle Version durchführen, siehe Upgrade von einer früheren Version der Hauptanwendung.

1.1.2.1 Konfigurationsablauf

Führen Sie diese Schritte aus, um die Anwendung einzurichten:

Schritt 1

Überprüfen Sie die Betriebsumgebung.

Systemanforderungen

Schritt 2

Installieren Sie die erforderlichen Anwendungen und die Lizenz.

Hauptanwendung
TotalFlow PDF-Treiber
Lizenz

Bei der erstmaligen Installation können Sie alle erforderlichen Anwendungen in einer Reihe von Schritten nacheinander installieren.

Nachdem die Anwendung installiert wurde, können Sie die Anwendungen einzeln nach Bedarf installieren.

Installieren der Hauptanwendung und zugehörigen Programme

Schritt 3

Starten Sie die Hauptanwendung und konfigurieren Sie die erforderlichen Einstellungen.

Starten Sie die Hauptanwendung.
Registrieren Sie Drucker.

Einrichtung

1.1.2.2 Systemanforderungen

Um diese Anwendung auszuführen, muss Ihr Computer die folgenden Anforderungen erfüllen. Stellen Sie vor der Konfiguration sicher, dass alle Anforderungen erfüllt sind.

Element	Anforderungen
Computer	CPU: 2,5 GHz Quad-Core oder höher Arbeitsspeicher (RAM): mindestens 8 GB
Festplatte	Programmbereich: mindestens 3 GB Mindestens 10 GB freier Speicherplatz empfohlen.
Bildschirm	Mindestens 1280 x 1024 Pixel empfohlen (mindestens 1280 x 768 Pixel) Mindestens 16,7 Mio. Farben empfohlen (mindestens 64.000 Farben)
Betriebssystem	Windows 10 Pro/Enterprise (64 Bit) Windows 11 Pro/Enterprise (64 Bit) Windows Server 2016 Standard (64 Bit) Windows Server 2019 Standard/Essentials (64 Bit) Windows Server 2022 Standard (64 Bit) Hinweis: Windows 10 Pro/Enterprise und seine Aktualisierungen werden unterstützt, so lange Microsoft allgemeinen Support dafür bereitstellt.
Unterstützte Sprachen	Niederländisch, Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Japanisch, Spanisch
Netzwerk	Ethernet-LAN-Adapter (mindestens 100 Mbit/s, kabelgebundenes LAN empfohlen) TCP/IP-Protokoll (IPv4, IPv6)
Zugehörige Anwendungen	Wenn die folgenden Dateitypen verwendet werden, installieren Sie die erforderliche Ergänzungsanwendung, bevor Sie diese Anwendung einrichten. Hinweis: Die Testversion von Microsoft Office wird nicht unterstützt. Microsoft Office-Dateien (Word/Excel/PowerPoint) Acrobat 8 Standard/Professional, Acrobat 9 Standard/Pro, Acrobat X Standard/Pro, Acrobat XI Standard/Pro, Acrobat DC, Acrobat 2017 Standard/Pro, Acrobat 2020 Pro (Adobe PDF muss installiert sein.) Microsoft Word 2007 SP3/2010 SP1/2013/2016/2019/Office 365 Microsoft Excel 2007 SP3/2010 SP1/2013/2016/2019/Office 365 Microsoft PowerPoint 2007 SP3/2010 SP1/2013/2016/2019/Office 365 PS/EPS-Dateien Acrobat 8 Standard/Professional, Acrobat 9 Standard/Pro, Acrobat X Standard/Pro, Acrobat XI Standard/Pro, Acrobat DC, Acrobat 2017 Standard/Pro, Acrobat 2020 Pro
Kompatible Drucker und Scanner	Informationen zu kompatiblen Scannern und Druckern entnehmen Sie den Dateien Readme und Printer Connector Readme dieser Anwendung. Um die Readme-Dateien anzuzeigen, gehen Sie zu Start ⇒ Alle Apps ⇒ RICOH TotalFlow Prep und klicken Sie entweder auf Readme oder Printer Connector Readme. Die Vorgehensweise zum Anzeigen der Dateien kann je nach verwendetem Betriebssystem abweichen.
Webbrowser	Zur Verwendung der Browser-Version von TotalFlow Prep ist einer der folgenden Webbrowser erforderlich: Für Microsoft Windows: Microsoft Edge - 118.0.2088.61 Google Chrome - 118.0.5938.150 Mozilla Firefox - 119.0 (64 Bit) Hinweis: Die oben genannten Versionen von Mozilla Firefox, Google Chrome und Microsoft Edge sind die aktuellsten Versionen, die mit TotalFlow Prep getestet wurden. Sie können auch die vorherigen zwei Versionen dieser Browser verwenden.

1.1.3 Installation

In diesem Kapitel wird erklärt, wie Sie die Anwendung neu installieren, die Hauptanwendung aktualisieren, und die Hauptanwendung sowie die zugehörigen Programme deinstallieren können.

1.1.3.1 Installieren der Hauptanwendung und zugehörigen Programme

Damit Sie TotalFlow Prep nutzen können, müssen Sie die folgenden Anwendungen und zugehörigen Programme installieren:

Hauptanwendung
Das Basisprogramm für diese Anwendung. Die Printer Connector-Komponente wird auch im Rahmen der Installation der Hauptanwendung installiert.
TotalFlow PDF-Treiber
Der TotalFlow PDF-Treiber ist erforderlich, wenn Sie Microsoft Office-Dateien (Word/Excel/PowerPoint) mit dieser Anwendung verwenden möchten. Wenn Microsoft Office-Dateien in diese Anwendung geladen werden, wandelt der Treiber die Dateien in das PDF-Format um.

Wichtig:

Falls Adobe Acrobat (nicht inbegriffen) für Ihren Workflow erforderlich ist, müssen Sie das Programm vor der Installation dieser Anwendung installieren.
Zum Ändern der Anzeigesprache nach der Installation der Anwendung müssen Sie die Anwendung deinstallieren und anschließend erneut installieren.
Um die Version des Windows-Betriebssystems auf dem Computer zu aktualisieren, auf dem die Anwendung installiert ist, gehen Sie wie folgt vor:
1. Deinstallieren Sie diese Anwendung.
2. Aktualisieren Sie die Version des Betriebssystems.
3. Installieren Sie diese Anwendung neu.

1.1.3.1.1 Installieren der Hauptanwendung

Wichtig: Zum Installieren dieser Anwendung ist ein Konto mit Administratorberechtigungen erforderlich. Melden Sie sich vor Beginn der Installation mit einem solchen Konto an.

So installieren Sie die Hauptanwendung:

Melden Sie sich bei Windows mit einem Benutzerkonto mit Administratorrechten an.
Legen Sie den TotalFlow Prep-Installationsdatenträger in das DVD-Laufwerk des Computers ein.

Wenn das Fenster für die automatische Wiedergabe geöffnet wird, wählen Sie Programm installieren oder ausführen. Wenn sich das Fenster für die automatische Wiedergabe nicht öffnet, doppelklicken Sie auf Setup.exe im Stammverzeichnis des DVD-Laufwerks, um die Installation zu starten.

Hinweis: Wenn die Anzeige Benutzerkontensteuerung angezeigt wird, klicken Sie auf Ja.
Wählen Sie auf dem Konfigurationsbildschirm die Sprache für die Benutzeroberfläche von TotalFlow Prep aus und klicken Sie auf OK.
Klicken Sie auf dem Bildschirm Einführung auf Weiter.
Auf dem Bildschirm Lizenzvereinbarung:
1. Lesen Sie die Lizenzvereinbarung.
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ich akzeptiere die Bedingungen der Lizenzvereinbarung.
3. Klicken Sie auf Nächsten.
Wenn Sie die Lizenzvereinbarung nicht akzeptieren, wird die Installation nicht fortgesetzt.
Legen Sie auf dem Bildschirm Installationsverzeichnis auswählen den Ordner fest, in dem Sie die Anwendung installieren möchten, und klicken Sie dann auf Installieren.
- Der Name des Ordners, den Sie als Zielordner festlegen, darf nicht mit dem Zeichen "!" enden.
- Legen Sie keine Benutzerdaten in den Zielordner, in dem Sie diese Anwendung installieren. Diese Daten könnten entfernt werden, wenn Sie die Installation abbrechen oder die Anwendung deinstallieren.
Die Installation startet.
- Neuinstallation
  Wenn die Installation der Hauptanwendung abgeschlossen ist, fahren Sie mit der Installation des TotalFlow PDF-Treibers und der permanenten Lizenz fort. Wenn der Bildschirm Installation abgeschlossen angezeigt wird, klicken Sie auf Fertig, um die Installation abzuschließen.
  
  Sie können den TotalFlow PDF-Treiber und die permanente Lizenz auch später über das Windows-Startmenü installieren.
- Update-Installation
  Eine Update-Installationen ersetzt lediglich bestimmte Dateien durch solche der neuesten Versionen. Fahren Sie mit der Installation fort, wenn alle Dateien kopiert wurden. Wenn die permanente Lizenz bereits installiert ist, wird der Bildschirm Installation abgeschlossen angezeigt. Klicken Sie auf Fertig, um die Installation abzuschließen. Sie müssen den TotalFlow PDF-Treiber über das Windows Start-Menü installieren.
- Überschreiben der Installation
  Das Überschreiben einer Installation installiert dieselbe Version der Anwendung über eine vorhandene Installation. Fahren Sie mit der Installation fort, wenn alle Dateien kopiert wurden. Wenn die permanente Lizenz bereits installiert ist, wird der Bildschirm Installation abgeschlossen angezeigt. Klicken Sie auf Fertig, um die Installation abzuschließen. Sie müssen den TotalFlow PDF-Treiber über das Windows Start-Menü installieren.
Das Installationsprogramm installiert auch automatisch die Printer Connector-Komponente, die die Druckerkommunikation vereinfacht.

Referenz:

Einzelheiten zur Installation des TotalFlow PDF-Treibers finden Sie unter Installieren des TotalFlow PDF-Treibers.
Einzelheiten zum Installieren einer Lizenz finden Sie unter Installieren der Produktlizenz.
Standardmäßig ist der Port für den Tomcat-Server auf 20080 eingestellt. Wenn 20080 bereits von einer anderen Anwendung verwendet wird, müssen Sie eine andere Port-Nummer festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern des Ports für den Tomcat-Server.
Update-Installationen oder Überschreibungen von Installationen wirken sich nicht auf bereits verwendete Portnummern aus.

1.1.3.1.2 Installieren des TotalFlow PDF-Treibers

Wichtig:

Zum Installieren dieser Anwendung ist ein Konto mit Administratorberechtigungen erforderlich. Melden Sie sich vor Beginn der Installation mit einem solchen Konto an.
Der TotalFlow PDF-Treiber kann nur installiert werden, wenn Adobe Acrobat bereits auf dem Computer installiert ist.

Befolgen Sie zur Installation des TotalFlow PDF-Treibers eines der folgenden Verfahren.

So installieren Sie den TotalFlow PDF-Treiber unmittelbar nach der Hauptanwendung (Neuinstallation):

Aktivieren Sie auf dem Bildschirm PDF-Treiber installieren das Kontrollkästchen Jetzt einrichten und klicken Sie auf Weiter.
Klicken Sie nach Abschluss der Installation auf OK.

So installieren Sie den TotalFlow PDF-Treiber gesondert über das Windows-Startmenü:

Klicken Sie auf Start ⇒ Alle Apps ⇒ RICOH TotalFlow Prep ⇒ TotalFlow PDF Treiber-Setup.

Wenn die Anzeige Benutzerkontensteuerung angezeigt wird, klicken Sie auf Ja.
Klicken Sie auf OK.
Klicken Sie nach Abschluss der Installation auf OK.

1.1.3.1.2.1 Was nach der Installation des TotalFlow PDF-Treibers zu beachten ist

Ändern Sie nicht den Namen des TotalFlow PDF-Treibers.
Vergewissern Sie sich, dass diese Werte auf der Registerkarte Adobe PDF-Einstellungen im Dialogfeld TotalFlow PDF-Druckeigenschaften festgelegt sind:
- Adobe PDF-Sicherheit: Keine
- Adobe PDF-Ausgabeordner: Documents\*.pdf
- Adobe PDF-Ergebnisse anzeigen: Nicht ausgewählt
- Protokolldateien für erfolgreiche Aufträge löschen: Ausgewählt
Diese Einstellungen sind zum Importieren von Microsoft Office-Dateien in diese Anwendung erforderlich.

Um das Dialogfeld TotalFlow PDF-Druckereigenschaften zu öffnen, gehen Sie zu Systemsteuerung ⇒ Geräte und Drucker. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf das Symbol TotalFlow PDF und wählen Sie Druckereigenschaften aus.

Je nach Betriebssystem werden TotalFlow PDF und Adobe PDF in dem Fenster Geräte und Drucker als ein Eintrag angezeigt, entweder als TotalFlow PDF oder Adobe PDF. Um in diesem Fall die Treibereinstellungen für TotalFlow PDF zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol TotalFlow PDF oder Adobe PDF und wählen Druckereigenschaften ⇒ TotalFlow PDF.
Wenn Sie Ihre Adobe Acrobat-Version herauf- oder herabstufen müssen, müssen Sie auch den TotalFlow PDF-Treiber erneut installieren.
Deinstallieren Sie dafür zunächst den TotalFlow PDF-Treiber manuell, führen Sie dann ein Upgrade (oder Downgrade) von Adobe Acrobat durch und installieren Sie den TotalFlow PDF-Treiber erneut über das Windows Start-Menü.
Wenn Sie Adobe Acrobat deinstallieren, funktioniert der TotalFlow PDF-Treiber nicht und muss manuell deinstalliert werden.

Referenz: Einzelheiten zur Deinstallation des TotalFlow PDF-Treibers finden Sie unter Manuelles Deinstallieren des TotalFlow PDF-Treibers.

1.1.3.1.3 Installieren der Produktlizenz

Nachdem Sie die Hauptanwendung und den TotalFlow PDF-Treiber installiert haben, können Sie den Installationsvorgang abschließen, indem Sie die permanente Lizenz installieren oder eine kostenlose Testversion des Produkts verwenden.

So schließen Sie den Installationsvorgang ab:

Eine permanente Produktlizenz installieren.

Für die Installation einer permanenten Lizenz ist ein Lizenzschlüssel erforderlich, den Sie über die Website oder von Ihrem lokalen Vertriebsmitarbeiter beziehen können.

Wichtig: Zum Installieren der Lizenz ist ein Konto mit Administratorberechtigungen erforderlich. Melden Sie sich vor Beginn der Installation mit einem solchen Konto an. Wenn Sie nicht mit dem Benutzernamen Administrator angemeldet sind, wählen Sie die Option Als Administrator ausführen, wenn Sie den Lizenz-Manager im Windows-Start-Menü auswählen.

So installieren Sie die permanente Lizenz unmittelbar nach der Hauptanwendung (Neuinstallation):
1. Aktivieren Sie auf dem Bildschirm Permanente Lizenz das Kontrollkästchen Jetzt die permanente Lizenz installieren und klicken Sie auf Weiter.
  
  Der Lizenz-Bildschirm wird angezeigt.
2. Wenn Sie bereits einen Lizenzschlüssel gekauft haben und diesen generieren möchten, klicken Sie auf Hilfe. Zum Installieren der permanenten Lizenz beachten Sie Installieren einer permanenten Lizenz.
  
  Wichtig: Der Standard-Browser öffnet sich und zeigt die Hilfeseite der Lizenzanwendung mit Anweisungen zur Erstellung des Lizenzschlüssels an.
  
  Wenn Microsoft Edge als Standard-Browser eingestellt ist und Sie mit dem integrierten Administratorkonto angemeldet sind, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Legen Sie einen anderen Browser als Standard fest oder verwenden Sie ein anderes Konto mit Administratorrechten.
  
  Wenn Sie bereits einen Lizenzschlüssel gekauft und generiert haben, klicken Sie auf Durchsuchen.
  
  Das Fenster Lizenzdatei auswählen wird angezeigt.
3. Wählen Sie die Datei Iservrc aus und klicken Sie auf Öffnen.
4. Wählen Sie Ich akzeptiere die Bedingungen der Lizenzvereinbarung und klicken Sie auf OK.
  Der Bildschirm Installation abgeschlossen wird angezeigt.
5. Klicken Sie auf Fertig.

So testen Sie TotalFlow Prep 60 Tage kostenlos:
1. Deaktivieren Sie auf dem Bildschirm Permanente Lizenz das Kontrollkästchen Jetzt die permanente Lizenz installieren und klicken Sie auf Weiter.
  Der Bildschirm Installation abgeschlossen wird angezeigt.
2. Klicken Sie auf Fertig.

So installieren Sie die permanente Lizenz nach einer kostenlosen Probeinstallation über das Windows-Menü Start:

Hinweis: Diese Vorgehensweise gilt, wenn Sie die permanente Lizenz für das Hauptprodukt.
1. Klicken Sie auf Start ⇒ Alle Apps ⇒ RICOH TotalFlow Prep.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Lizenzmanager und wählen Sie Als Administrator ausführen.
  Der Lizenz-Bildschirm wird angezeigt.
3. Klicken Sie auf Durchsuchen.
  Das Fenster Lizenzdatei auswählen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Datei Iservrc aus und klicken Sie auf Öffnen.
5. Wählen Sie Ich akzeptiere die Bedingungen der Lizenzvereinbarung und klicken Sie auf OK.
  Es wird eine Meldung angezeigt, dass die Lizenz erfolgreich installiert wurde.
6. Klicken Sie auf OK.
7. Starten Sie den Computer neu.

Wichtig: Wenn Sie die Lizenz entfernen oder auf einem anderen Computer verwenden möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren Kundendienst.

1.1.3.1.3.1 Installieren einer permanenten Lizenz

Um dieses TotalFlow-Produkt nach Ablauf der Testlizenz weiter zu verwenden, müssen Sie die permanente Lizenz auf dem Computer installieren, auf dem das Produkt installiert ist. Die permanente Lizenz ist nur auf diesem Computer gültig.

So installieren Sie eine permanente Lizenz für dieses TotalFlow-Produkt:

Vergewissern Sie sich, dass Sie die E-Mail mit der Berechtigungs-ID (EID) von Ricoh haben.
Wenn der Computer, auf dem das TotalFlow-Produkt installiert ist, keinen Internetzugang hat:
1. Schließen Sie nicht die Lizenzanwendung auf dem Computer, auf die TotalFlow-Anwendung installiert ist.
2. Melden Sie sich auf einem Computer mit Internetzugang an.
3. Verwenden Sie die Remote Desktop-Verbindung, um eine Verbindung zu dem Computer herzustellen, auf dem die TotalFlow-Anwendung installiert ist.
4. Melden Sie sich mit demselben Anwendernamen und Passwort an, den bzw. das Sie zum Starten der Lizenzanwendung verwendet haben.
Öffnen Sie auf dem Computer mit Internetzugang diese Website: https://dl.ricohsoftware.com.
Klicken Sie auf Software Activation am rechten Bildschirmrand.
Geben Sie im Dialogfeld Software Activation die EID und den System-Fingerabdruck ein.
1. Kopieren Sie die EID aus der E-Mail, die Sie von Ricoh erhalten haben.
2. Kehren Sie zur Lizenzverwaltungsanwendung auf dem Computer zurück, auf dem die TotalFlow-Anwendung installiert ist. Klicken Sie neben dem Feld Systemfingerabdruck auf die Schaltfläche Kopieren. Dadurch wird der aus 16 Zeichen bestehende Systemfingerabdruck, der den Computer, auf dem das TotalFlow-Produkt installiert ist, eindeutig identifiziert, in die Zwischenablage kopiert.
3. Kehren Sie zur Webseite für die Softwareaktivierung zurück. Fügen Sie den Systemfingerabdruck in das Feld Enter your System Fingerprint ein.
4. Klicken Sie auf Confirm Content.
Im Dialogfeld Activation Content Confirmation:
1. Überprüfen Sie die Bestätigungsinformationen.
2. Klicken Sie auf Activate.
Sie erhalten eine Bestätigung, dass Ihre Software aktiviert wurde. Ein Lizenzschlüssel mit einer Aktivierungs-ID für den Client-Computer wird generiert und auf dem Bildschirm angezeigt.
Hinweis: Die Anzahl der Aktivierungen der Lizenz wird unter Quantity angezeigt. Die verbleibende Anzahl möglicher Lizenzaktivierungen wird unter Remaining Quantity angezeigt.
Um den Lizenzschlüssel herunterzuladen, klicken Sie auf Download License Key. Der Speichervorgang und der Dateityp sind je nach Browser unterschiedlich. Notieren Sie den Ordner, in dem Sie den Lizenzschlüssel gespeichert haben.
Um den Lizenzschlüssel per E-Mail an eine andere Person zu senden, klicken Sie auf Email License Key.
1. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein.
2. Klicken Sie auf Send.
Wenn Sie fertig sind, schließen Sie die Browser-Registerkarte. Um den Prozess neu zu starten, klicken Sie auf Start Over.
Wenn Sie mit einem anderen Computer als dem auf das Internet zugegriffen haben, auf dem das TotalFlow-Produkt installiert ist, kopieren Sie die Lizenzdatei auf den Computer, auf dem das TotalFlow-Produkt installiert ist.
Klicken Sie in der Lizenzverwaltungsanwendung auf dem System, auf dem das TotalFlow-Produkt installiert ist, auf Durchsuchen....
Wählen Sie die Lizenzdatei aus und klicken Sie auf Öffnen.
Wählen Sie Ich akzeptiere die Bedingungen der Lizenzvereinbarung und klicken Sie auf OK.
Es wird eine Meldung angezeigt, dass die Lizenz erfolgreich installiert wurde.
Klicken Sie auf OK.
Starten Sie den Computer, auf dem das TotalFlow-Produkt installiert ist, neu.

1.1.3.2 Upgrade von einer früheren Version der Hauptanwendung

Wenn bereits eine Version der Hauptanwendung und der zugehörigen Programme installiert ist, gehen Sie wie folgt vor, um ein Upgrade der Version auf die aktuelle Version auszuführen.

Wenn Sie ein Upgrade durchführen, werden sowohl die Hauptanwendung als auch der TotalFlow PDF-Treiber (falls installiert) aktualisiert.

1.1.3.2.1 Upgrade der Hauptanwendung

Die Upgrade- oder Patchdatei für die Anwendung ist auf dem Installationsmedium verfügbar. Um das Upgrade durchzuführen, vergewissern Sie sich, dass Version 4.0 oder höher installiert ist.

Wichtig:

Zum Aktualisieren der Anwendung ist ein Konto mit Administratorberechtigungen erforderlich. Vergewissern Sie sich, dass Sie als Administrator angemeldet sind, bevor Sie mit dem Upgrade fortfahren.
Führen Sie den Upgrade-Installations-Patch nicht von einem Ordner aus, dessen Name mit dem Zeichen "!" endet.
Wenn Adobe Acrobat (nicht enthalten) für Ihren Workflow erforderlich ist, müssen Sie das Programm vor dem Installieren und Aktualisieren installieren.
Für Version 4.3 ist eine neue Lizenz erforderlich. Vergewissern Sie sich, dass Sie die neue Lizenz haben, bevor Sie mit der Upgrade-Installation beginnen.
Zu Beginn des Installationsvorgangs wird ein Warn-Dialogfeld angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, zu bestätigen, dass Sie mit dem Upgrade fortfahren möchten. Wenn Sie über keine neue Lizenz verfügen, klicken Sie in dem Warndialogfeld auf Nein und dann auf Ja, um zu bestätigen, dass Sie die Installation verlassen möchten. Wenn Sie das Upgrade abschließen, können Sie die Anwendung nicht weiter verwenden.

So aktualisieren Sie die Hauptanwendung:

Melden Sie sich bei Windows mit einem Benutzerkonto mit Administratorrechten an.
Legen Sie den TotalFlow Prep-Installationsdatenträger in das DVD-Laufwerk des Computers ein.

Wenn das Fenster für die automatische Wiedergabe geöffnet wird, wählen Sie Programm installieren oder ausführen. Wenn sich das Fenster für die automatische Wiedergabe nicht öffnet, doppelklicken Sie auf Setup.exe im Stammverzeichnis des DVD-Laufwerks, um das Upgrade zu starten.

Hinweis: Wenn die Anzeige Benutzerkontensteuerung angezeigt wird, klicken Sie auf Ja.
Um das Upgrade abzuschließen, folgenden Sie den Bildschirmanweisungen.

Referenz: Einzelheiten zur Installation des TotalFlow PDF-Treibers finden Sie unter Installieren des TotalFlow PDF-Treibers.

1.1.3.2.2 Migration älterer Dateien auf TotalFlow Prep 4.0 oder höher

Einige Funktionen und Einstellungen in älteren Dateien werden ab TotalFlow Prep 4.0 nicht mehr unterstützt.

Die folgenden Einstellungen und Funktionen müssen erneut angewendet werden, nachdem ältere Dateien in TotalFlow Prep 4.0 oder höher geöffnet wurden:

Programme.

Voreinstellungen wurden ab TotalFlow Prep 4.0 durch Programme ersetzt.
Kapitelbasiertes Ausschießen.
Die Sicherungs- und Wiederherstellungsfunktion ist in TotalFlow Prep 4.0 oder höher nicht verfügbar. Die Sicherung von TotalFlow Prep 3.1 kann nicht wieder hergestellt werden.
Grundlegende Scaneigenschaften werden in TotalFlow Prep 4.0 oder höher nicht unterstützt und nicht migriert.

Die folgenden Registerblatteinstellungen und -funktionen müssen erneut angewendet werden, nachdem ältere Dateien in TotalFlow Prep 4.0 oder höher geöffnet wurden:

Kapitelnummer und Kapitelnamen auf den Reitern des Registerblatts.
Eine willkürliche Reihenfolge der Reiter wird in die Sortierung auf Normal (1-2-3) konvertiert.
Die Reihenfolge Manuelle Einstellung wird in die Reihenfolge Normal (1-2-3) konvertiert, sofern es sich nicht um die Reihenfolge Umgekehrt (3-2-1) handelt.
Konvertierte Registerblätter werden in normale Papierseiten konvertiert, wenn das Ausschießen auf Broschüre oder Kombination - Geschwindigkeit eingestellt ist.
Die Sortierung von Registern/Deckblättern/zugewiesenen Blättern wird zu Deckblättern/zugewiesenen Blättern/Registern geändert. In TotalFlow Prep 4.0 oder höher können Sie ein Registerblatt nicht vor ein vorderes Deckblatt oder ein zugewiesenes Blatt verschieben oder dort einfügen.
Text oder Bilder auf Registern werden nicht automatisch angepasst, wenn Register verschoben werden.

1.1.3.3 Ändern des Ports für den Tomcat-Server

Während der TotalFlow Prep-Installation ist der Port für den Tomcat-Server auf 20080 eingestellt. Wenn 20080 bereits von einer anderen Anwendung verwendet wird, müssen Sie eine andere Port-Nummer festlegen.

So ändern Sie den Port für den Tomcat-Server:

Vergewissern Sie sich, dass die Anwendung geschlossen wurde.
Rufen Sie Installationspfad dieser Anwendung\svc\bin auf.
Wenn Sie bei der Installation von TotalFlow Prep den Standardinstallationspfad gewählt haben, Installationspfad dieser Anwendung auf den folgenden Ordner:
- C:\Program Files\RICOH\TotalFlow Prep\
Doppelklicken Sie auf TFPrepPortChanger.exe.
Wenn die Anzeige Benutzerkontensteuerung angezeigt wird, klicken Sie auf Ja.
Geben Sie die neue Port-Nummer, die Sie verwenden möchten, im Feld Neue Port-Nummer ein.
Klicken Sie auf OK.

Hinweis: Update-Installationen oder Überschreibungen von Installationen wirken sich nicht auf bereits verwendete Portnummern aus.

1.1.3.4 Deinstallation

In diesem Kapitel wird die Deinstallation der Hauptanwendung erklärt.

Referenz: Der TotalFlow PDF-Treiber wird gemeinsam mit der Hauptanwendung deinstalliert. Wenn Sie nur den TotalFlow PDF-Treiber deinstallieren möchten, siehe Manuelles Deinstallieren des TotalFlow PDF-Treibers.

1.1.3.4.1 Deinstallieren der Hauptanwendung

In diesem Verfahren wird Windows 10 als Beispiel verwendet. In anderen Versionen von Windows kann es leichte Abweichungen geben.

Wichtig: Um diese Anwendung zu deinstallieren, müssen Sie mit demselben Konto angemeldet sein, das während der Installation verwendet wurde. Das Konto muss Administratorrechte haben.

Vergewissern Sie sich, dass die Anwendung geschlossen wurde.
Stoppen Sie den RICOH TotalFlow Prep-Service:
1. Gehen Sie zu Systemsteuerung ⇒ Verwaltungstools und doppelklicken Sie auf Services.
2. Rechtsklicken Sie in der Liste der Services auf RICOH TotalFlow Prep Service und wählen Sie Anhalten aus.
Gehen Sie zurück zum Hauptbildschirm der Systemsteuerung und klicken Sie auf Programme und Funktionen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf RICOH TotalFlow Prep und wählen Sie Deinstallieren/Ändern aus.
Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf Ja.
Wenn die Anzeige Benutzerkontensteuerung angezeigt wird, klicken Sie auf Ja.
Klicken Sie auf dem Bildschirm TotalFlow Prep deinstallieren auf Deinstallieren.
Klicken Sie auf Fertig.

1.1.3.4.2 Manuelles Deinstallieren des TotalFlow PDF-Treibers

So deinstallieren Sie den TotalFlow PDF-Treiber:

Navigieren Sie zu Systemsteuerung ⇒ Geräte und Drucker.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol TotalFlow PDF und wählen Sie Gerät entfernen aus.
Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf Ja.

Hinweis: Je nach Betriebssystem werden TotalFlow PDF und Adobe PDF in dem Fenster Geräte und Drucker als ein Eintrag angezeigt, entweder als TotalFlow PDF oder Adobe PDF. Um in diesem Fall den TotalFlow PDF-Treiber zu deinstallieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol TotalFlow PDF oder Adobe PDF und wählen Druckerschlange löschen ⇒ TotalFlow PDF.

1.1.4 Starten/Herunterfahren

In diesem Kapitel wird erklärt, wie Sie TotalFlow Prep öffnen und schließen.

1.1.4.1 Einrichtung

In diesem Abschnitt werden die notwendigen Vorbereitungen und das Verfahren zum Starten der Anwendung erklärt.

1.1.4.1.1 Vorbereitung

Führen Sie vor dem Start der Anwendung die folgenden Vorbereitungen durch.

Um mit dieser Anwendung Dokumente zu drucken, müssen Sie einen Drucker registrieren. Stellen Sie sicher, dass sowohl der Computer als auch der gewünschte Drucker ordnungsgemäß mit dem Netzwerk verbunden sind.
Weitere Informationen zu den Druckern, die mit dieser Anwendung kompatibel sind, finden Sie in der Datei Printer Connector Readme. Weitere Informationen zum Verbinden des Druckers mit einem Netzwerk finden Sie in der Druckerdokumentation.
Um Jobs mit TotalFlow Production Manager zu drucken, müssen Sie zunächst TotalFlow Production Manager einrichten und sicherstellen, dass es mit dem Netzwerk verbunden ist.
Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu TotalFlow Production Manager.
Wenn die Windows-Firewall aktiviert ist, müssen Sie die folgenden Programme als Ausnahmen eintragen, um sicherzustellen, dass sie nicht blockiert werden und die Anwendung korrekt funktioniert:
- Installationspfad dieser Anwendung\svc\jre\bin\java.exe
- Installationspfad dieser Anwendung\svc\bin\TwainAccessor.exe
- Installationspfad dieser Anwendung\svc\bin\impostrip\externals\ite\bin\win64\mongod.exe
- Installationspfad dieser Anwendung\svc\bin\impostrip\externals\ite\bin\win64\node.exe
Wenn Sie bei der Installation von TotalFlow Prep den Standardinstallationspfad gewählt haben, Installationspfad dieser Anwendung auf den folgenden Ordner:
- C:\Program Files\RICOH\TotalFlow Prep\
Weitere Informationen zum Registrieren von Firewall-Ausnahmen finden Sie in der Windows-Hilfe.
Hinweis: Wenn Sie von einer älteren Version von TotalFlow Prep aktualisieren, wird die neue Version in demselben Ordner installiert wie die vorherige Version.

1.1.4.1.2 Startverfahren

Gehen Sie wie folgt vor, um die Anwendung zu starten.

Hinweis: In diesem Verfahren wird Windows 10 als Beispiel verwendet. In anderen Versionen von Windows kann es leichte Abweichungen geben.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Start.
Gehen Sie zu Alle Apps ⇒ RICOH TotalFlow Prep und wählen Sie TotalFlow Prep aus.

Die Anwendung startet und der Bildschirm Schnellaktionen wird angezeigt.

1.1.4.2 Herunterfahren

Gehen Sie wie folgt vor, um die Anwendung zu verlassen.

Klicken Sie auf Datei ⇒ Verlassen.
Legen Sie im Bestätigungsdialogfeld fest, ob Sie die Jobänderungen speichern möchten.

Die Anwendung wird geschlossen.

1.2 Bedieneranweisungen im Benutzerhandbuch

1.2.1 Einführung

1.2.1.1 Wichtig

Der Hersteller ist in keinem Fall für von Ihnen mit diesem Produkt erstellte Dokumente oder Ergebnisse der von Ihnen ausgeführten Daten haftbar.

Entfernen Sie während der Ausführung dieser Anwendung keine Datenträger, und setzen Sie keine Datenträger ein.

1.2.1.2 Vorsichtshinweise für dieses Handbuch

Einige Abbildungen oder Erläuterungen in diesem Handbuch können von Ihrer Anwendung aufgrund von Verbesserungen oder Veränderungen abweichen.
Die Inhalte dieses Dokuments können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.
Dieses Dokument darf ohne vorherige Zustimmung des Herstellers in keiner Form dupliziert, repliziert, reproduziert, geändert oder zitiert werden.
In den Bedienungsanleitungen werden die Verfahren am Beispiel von Windows 10 beschrieben. In anderen Versionen von Windows kann es leichte Abweichungen geben.

1.2.1.3 Leitfaden für diese Anwendung

Die folgenden Handbücher sind für diese Anwendung verfügbar.

Benutzerhandbücher

Diese Benutzerhandbücher sind enthalten:

RICOH TotalFlow Prep: Installationsanleitung (gedruckt/PDF)
In diesem Handbuch werden der Setup- und der Startvorgang sowie die zum Verwenden der Anwendung erforderlichen Einstellungen erklärt.
RICOH TotalFlow Prep: Anwenderanleitung (dieses Handbuch, HTML/PDF)
Dieses Handbuch erklärt die Funktionen und grundlegenden Vorgänge dieser Anwendung.

Um die grundlegende Verwendung dieser Anwendung zu veranschaulichen, enthält dieses Handbuch auch praktische Übungen unter Verwendung von Beispieldateien.

Hilfe

Darüber hinaus bietet das Menü Hilfe direkt über die Benutzeroberfläche Zugriff auf die HTML-Version der Anwenderanleitung.

1.2.1.4 Hinweise für das Lesen der Dokumentation

1.2.1.4.1 Vor Verwendung dieser Anwendung

1.2.1.4.2 Informationen zur Verwendung der Handbücher und der Hilfe

Verwenden Sie bei Bedarf das Benutzerhandbuch und die Feldhilfe.

Informationen zur Installation und zum Starten dieser Anwendung: Siehe Konfigurationshandbuch.
Informationen über Funktionen und grundlegende Vorgänge dieser Anwendung:: Siehe Anwenderanleitung.
Informationen zur Konfiguration von Bildschirmeinstellungen: Siehe die Feldhilfe auf dem Bildschirm.

1.2.1.4.2.1 Anzeigen von Bedienerhandbüchern (Installationsanleitung und Anwenderanleitung)

Gehen Sie wie folgt vor, um die Bedienungsanleitungen anzuzeigen.

Anzeigen der Installationsanleitung und der Anwenderanleitung im PDF-Format

Hinweis: In diesem Verfahren wird Windows 10 als Beispiel verwendet. In anderen Versionen von Windows kann es leichte Abweichungen geben.

Klicken Sie auf Start ⇒ Alle Apps ⇒ RICOH TotalFlow Prep und anschließend entweder auf Installationsanleitung oder Anwenderanleitung.

Anzeigen der Bedienungsanleitungen im HTML-Format

Die HTML-Version der Anwenderanleitung ist direkt über die Benutzeroberfläche verfügbar. Starten Sie die Anwendung und klicken Sie auf Hilfe ⇒ TotalFlow Prep Hilfe.

1.2.1.4.2.2 Hilfe zu Feldern anzeigen

1.2.1.4.2.3 Symbols

The following symbols are used in this manual to help you to identify content quickly.

Wichtig:	This symbol indicates points to pay attention to when using the application. Be sure to read these explanations.
Hinweis:	This symbol indicates supplementary information that you may find helpful, but not essential to completing a task.
Referenz:	This symbol indicates where you can find further relevant information.
Sample text	This formatting indicates the names of screens, menus, settings, and buttons.

1.2.1.5 Marken

RICOH TotalFlow Production Manager™ ist eine Marke von Ricoh Company, Ltd. in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern.

Adobe, das Adobe-Logo, Acrobat, das Adobe PDF-Logo, Distiller, Photoshop, PostScript und Reader sind eingetragene Marken oder Marken von Adobe in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern.

Google Chrome ist eine Marke von Google LLC.

Mozilla und Firefox sind Marken der Mozilla Foundation in den USA und anderen Ländern.

Microsoft, Windows, Windows Server, Excel, PowerPoint und Microsoft Edge sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

Java und alle Java-basierten Marken und Logos sind Marken oder eingetragene Marken von Oracle und/oder seinen Tochterfirmen.

Die richtigen Namen der Betriebssysteme von Windows lauten folgendermaßen:

Die Produktnamen von Windows 10 sind:
- Microsoft Windows 10 Pro
- Microsoft Windows 10 Enterprise
Die Produktnamen von Windows 11 sind:
- Microsoft Windows 11 Pro
- Microsoft Windows 11 Enterprise
Die Produktnamen von Windows Server 2016 Standard sind:
- Microsoft Windows Server 2016 Standard
Die Produktnamen von Windows Server 2019 lauten folgendermaßen:
- Microsoft Windows Server 2019 Standard
- Microsoft Windows Server 2019 Essentials
Die Produktnamen von Windows Server 2022 sind:
- Microsoft Windows Server 2022 Standard

Andere hier aufgeführte Produktnamen dienen nur Identifikationszwecken und können Marken ihrer jeweiligen Firmen sein. Wir lehnen sämtliche Rechte an diesen Warenzeichen ab.

Microsoft Produkt-Screenshots wurden mit freundlicher Genehmigung der Microsoft Corporation nachgedruckt.

1.2.2 Übersicht

1.2.2.1 TotalFlow Prep Übersicht

1.2.2.2 Übersicht über die Browser-Version von TotalFlow Prep

Sie können in der Browser-Version von TotalFlow Prep Jobs von RICOH TotalFlow Production Manager™ oder RICOH TotalFlow Print Server bearbeiten. Nachdem Sie den Job bearbeitet haben, können Sie ihn speichern und zurück an TotalFlow Production Manager oder TotalFlow Print Server senden.

Hinweis:

Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten von Jobs in der Browser-Version von TotalFlow Prep.
Einige Funktionen von TotalFlow Prep stehen in der Browser-Version nicht zur Verfügung.
TotalFlow Production Manager muss auf demselben Computer installiert sein wie TotalFlow Prep.

1.2.2.3 TotalFlow Prep Benutzerschnittstelle

TotalFlow Prep bietet eine umfangreiche und intuitive Benutzerschnittstelle zur Zusammenstellung, Bearbeitung und Vorbereitung von Jobs für die Ausgabe.

Übersicht über die Benutzerschnittstelle

Die Benutzerschnittstelle besteht aus folgenden Bereichen:

Menüleiste mit Dateiverwaltung, Konfiguration, Jobbearbeitung, Voreinstellungen und Druckoptionen.
Toolbar für den Schnellzugriff auf häufig verwendete Funktionen.
Seitenliste für eine leichte Navigation durch die Seiten des Jobs und zur Verwaltung der Jobinhalte und des Layouts.
Arbeitsbereich mit unterschiedlichen Layout-Optionen für die Anzeige und Bearbeitung der Seiten und Blätter in dem Job.
Einstellungsbereich zur Konfiguration der Jobeinstellungen, wie das Ausschießen, Endbearbeitung, Deckblätter, Trennblätter, zugewiesene Blätter, Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen, Seitenstempel und Schnittkanten-Registerblätter. Sie können außerdem Flecken von gescannten Dokumenten entfernen, schiefe Seiten richten und den Seiteninhalt ausrichten.

Optional können Sie die TotalFlow Prep-Benutzeroberfläche mit hohem Kontrast anzeigen. Mit hohem Kontrast lassen sich Symbole leichter erkennen und Text kann einfacher gelesen werden. Um hohen Kontrast einzuschalten, navigieren Sie zu Einstellungen ⇒ Eigenschaften ⇒ Anzeige und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Hohes Kontrastverhältnis verwenden.

1.2.2.3.1 Menüleiste

Über die Menüleiste erhalten Sie Zugriff auf die Dateiverwaltung, Konfiguration, Jobbearbeitung und Druckoptionen.

Klicken Sie auf die Elemente der Menüleiste, um die Liste mit den verfügbaren Optionen in jedem Menü zu öffnen.
Über das Menü Voreinstellungen können Sie auf den Job eine Voreinstellung anwenden oder die aktuelle Jobeinstellung als Voreinstellung registrieren.
Über das Menü Druckerauswahl können Sie einen Drucker für den Job auswählen.

Die Geräteeigenschaften und die Liste der verfügbaren Papiere wird automatisch aktualisiert, wenn Sie zu einem anderen Drucker wechseln.
Druckerinformationen aktualisieren

Klicken Sie auf , die Schaltfläche Druckerinformationen aktualisieren, um die Geräteeigenschafen und die Liste der verfügbaren Papiere des aktiven Druckers zu aktualisieren.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken, um den Job an den Drucker zu senden.

1.2.2.3.2 Funktionsleiste

Die Symbolleiste bietet einen schnellen Zugriff auf häufig verwendete Funktionen zur Bearbeitung der Seiten und Einstellung der Jobeigenschaften.

Diese Funktionen stehen Ihnen in der Symbolleiste zur Verfügung:

Rückgängig- und Wiederholen-Schaltflächen

Änderungen im Job rückgängig machen und wiederholen.
Tool wählen

Wählen Sie Seiten in dem Job aus und bearbeiten Sie diese.
Maskierungs-Tool, Text-Tool und Bild-Tool

Masken, Text und Bilder auf einer Seite einfügen.
Tool zum Verschieben des Bereichs

Verschieben eines ausgewählten Bereichs an eine andere Stelle auf der Seite.
Werkzeug zum Beschneiden

Eine Seite schneiden.
Werkzeug zum Ändern der Größe der Seite

Größe einer Seite ändern.
Werkzeug zum Drehen der Seite

Eine Seite drehen.
Overlays

Registrierte Overlays anwenden und verwalten.
Menü Papierauswahl

Wählen Sie das Papier für den Job aus.
Menü Magazinauswahl

Wählen Sie das Magazin aus, in dem das Papier für den Job eingelegt ist. Die Liste der Magazine hängt von dem Drucker ab, der für den Job ausgewählt wurde.
Druckseite

Legen Sie fest, auf welcher Seite des Blatts gedruckt werden soll und an welcher Seite die Blätter geöffnet werden sollen.
Ausrichtung

Legen Sie fest, ob die Seiten im Hoch- oder Längsformat vorliegen.
Heften

Legen Sie für den Job eine Heftoption fest.
Farbe/Schwarzweiß

Legen Sie fest, ob der Job in Schwarzweiß oder Vollfarbe gedruckt werden soll. Die für diese Einstellung verfügbaren Optionen hängen von dem für den Job ausgewählten Drucker ab.
Kopien:

Legen Sie die Anzahl der Kopien fest.

1.2.2.3.3 Seitenliste

Sie können in der Seitenliste durch die Seiten des Jobs navigieren. In der Seitenliste können Sie Seiten auswählen, verschieben, kopieren, einfügen und löschen. Seiteninformationen werden ebenfalls angezeigt, einschließlich Papiereinstellungen, Kapitel, Registerkarten, Einlagen, Deckblätter, zugewiesene Blätter, Ausnahmeeinstellungen und PDF-Typ.

Wichtig: Um die Leistung bei der Bearbeitung von großen Jobs zu verbessern, können Sie den aktuellen Jobinhalt ausblenden und Platzhalter-Miniaturbilder verwenden. Wählen Sie Blattinhalt ausblenden im Menü Ansicht, um diese Funktion zu aktivieren.

Um die Ansicht der Seitenliste zu ändern, klicken Sie auf eine der verfügbaren Schaltflächen:

Miniaturansicht

Zeit die Seiten der Jobs als Miniaturbild in einem Raster an, skaliert entsprechend des Papierformats.

Die Miniaturbilder zeigen, ob die Ausrichtung Hoch- oder Querformat ist.

Das Kapitelsymbol markiert die erste Seite jedes Kapitels.
Listenansicht

Zeigt die Seiten der Jobs als Miniaturbild untereinander an, skaliert entsprechend des Papierformats und gruppiert nach Kapiteln.

Die Miniaturbilder zeigen, ob die Ausrichtung Hoch- oder Querformat ist. Neben jedem Miniaturbild können Sie die Seitennummer sehen, ob die Seite ein Deckblatt, Registerblatt, eine Einlage oder ein zugewiesenes Blatt ist, sowie die Druckseiteneinstellungen, das Papierformat und die Farbeinstellung. Das Symbol für eine Ausnahme wird für Seiten angezeigt, die als Ausnahme konfiguriert wurden.

Hinweis: Wenn das Ausschießen auf Broschüre oder Kombination eingestellt ist, zeigt die Seitenliste die originalen Seiten-Miniaturbilder und Papierformate an.

So nehmen Sie Änderungen an den Seiten vor:

Um die Seiten neu anzuordnen, wählen Sie die Seite oder Seiten aus, die Sie verschieben möchten, ziehen diese an die neue Position und legen sie dort ab.
Hinweis: Sie können Seiten aus der Seitenliste auch per Drag&Drop in den Arbeitsbereich auf der rechten Seite ziehen, wenn der Arbeitsbereich in Seitenansicht angezeigt wird und wenn für den Job Normal-Ausschießen festgelegt ist und auf der Vorderseite des Blatts gedruckt werden soll.
Um eine leere Seite vor einer Seite im Job einzufügen, platzieren Sie den Mauszeiger auf der Seite und klicken Sie auf , die Schaltfläche Seite einfügen.
Um eine Seite zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Seite und klicken Sie auf , die Schaltfläche Seite löschen.
Um ein Registerblatt vor einer Seite einzufügen, platzieren Sie den Mauszeiger auf der Seite und klicken Sie auf , die Schaltfläche Registerblatt einfügen.
Um vor einer Seite ein Kapitel zu erstellen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Seite und klicken Sie auf , die Schaltfläche Kapitel erstellen.

Sie können außerdem mit der rechten Maustaste klicken und über das sich öffnende Menü die Seiten ändern. Wählen Sie die Seite oder Seiten aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie eine im Menü verfügbare Option aus.

Um die Größe des Bereichs der Seitenliste zu ändern, klicken Sie auf die Trennlinie und ziehen sie nach links oder rechts. Sie können den Bereich auch ein- oder ausblenden, indem Sie auf Ausblenden oder Einblenden klicken.

1.2.2.3.4 Arbeitsbereich

Der Arbeitsbereich bietet unterschiedliche Layout-Optionen für die Anzeige und Bearbeitung der Seiten und Blätter in dem Job. Alle Einstellungen werden in Echtzeit angezeigt, sodass Sie die endgültige Ausgabe in der Vorschau sehen können.

Um die Ansicht des Arbeitsbereichs zu ändern, klicken Sie unten rechts auf eine der Ansichtsschaltflächen. Diese Ansichten sind verfügbar:

Seitenansicht

Zeit die Blätter der Jobs als Miniaturbild in einem Raster an, skaliert entsprechend des Papierformats. Wenn der Job auf einseitiges Drucken eingestellt ist, wird nur die Vorderseite des Blatts angezeigt. Wenn der Job auf beidseitiges Drucken eingestellt ist, wird auch die Rückseite des Blatts angezeigt.

Wichtig: Um die Leistung bei der Bearbeitung von großen Jobs zu verbessern, können Sie den aktuellen Jobinhalt ausblenden und Platzhalter-Miniaturbilder verwenden. Wählen Sie Blattinhalt ausblenden im Menü Ansicht, um diese Funktion zu aktivieren.

Die Miniaturbilder zeigen, ob die Ausrichtung Hoch- oder Querformat ist. Unter jedem Miniaturbild werden die Seitenzahlen angezeigt. Oben im Miniaturbild können Sie die Blattnummer sehen sowie das für das Blatt festgelegte Papier. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Text, um weitere Informationen zu den Papiereinstellungen, den auf das Blatt angewandten Ausnahmeeinstellungen und den Seiten, die auf dem Blatt positioniert sind, zu erhalten.

Das Kapitelsymbol markiert die erste Seite jedes Kapitels. Das Symbol für eine Ausnahme wird für Blätter angezeigt, die als Ausnahme konfiguriert wurden.

Navigieren Sie mit der Scroll-Leiste oder den Pfeiltasten auf der Tastatur durch die Reihen der Miniaturbilder.

Um die Größe der Miniaturbilder anzupassen, verwenden Sie folgende Steuerungen:
- Vergrößern
  
  Verwenden Sie diese Schaltfläche, um die Miniaturbilder zu vergrößern.
- Verkleinern
  
  Verwenden Sie diese Schaltfläche, um die Miniaturbilder zu verkleinern.
- Verwenden Sie diese Einstellung, um die Größe der Miniaturbilder auf eine bestimmte Prozentzahl einzustellen. Wählen Sie An Breite anpassen, um das Miniaturbild des Blatts der Breite des Arbeitsbereichs anzupassen.
- Verwenden Sie und , um zwischen der Skalierung der Miniaturbilder der Blätter an die Breite des Arbeitsbereichs und der 12%-Skalierung zu wechseln.
So nehmen Sie Änderungen an den Blättern vor:
- Um die Blätter neu anzuordnen, wählen Sie das Blatt oder die Blätter aus, die Sie verschieben möchten, ziehen diese an die neue Position und legen sie dort ab.
  Hinweis: Sie können die Blätter nur neu ordnen, wenn für den Job Normal-Ausschießen festgelegt ist und der Druck auf der Vorderseite des Blatts erfolgen soll.
- Um ein leeres Blatt vor einem Blatt in dem Job einzufügen, bewegen Sie den Mauszeiger auf das Blatt und klicken Sie auf , die Schaltfläche Blatt einfügen.
- Um ein Registerblatt vor einem Blatt einzufügen, bewegen Sie den Mauszeiger auf das Blatt und klicken Sie auf , die Schaltfläche Registerblatt einfügen.
- Um ein Registerblatt zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger auf das Blatt und klicken Sie auf , die Schaltfläche Blatt löschen.
- Um ein Registerblatt zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger auf das Registerblatt und klicken Sie auf , die Schaltfläche Registerblatt löschen.
- Um vor einem Blatt ein Kapitel zu erstellen, bewegen Sie den Mauszeiger auf das Blatt und klicken auf , die Schaltfläche Kapitel erstellen.
Sie können außerdem auf die rechte Maustaste klicken und über das sich öffnende Menü die Blätter ändern. Wählen Sie das Blatt oder die Blätter aus, klicken Sie auf die rechte Maustaste und wählen Sie eine im Menü verfügbare Option aus.
Reader-Ansicht

Zeigt den Job als Buch in der Mitte des Arbeitsbereichs an.

In Reader-Ansicht können Sie durch die Seiten des Jobs blättern und die Ausgabe in der Vorschau sehen.

So navigieren Sie durch den Job:
- Klicken Sie auf den äußeren Rand der Seiten.
- Verwenden Sie , die Schaltfläche Vorherige Seite, und , die Nächste Seite-Schaltfläche.
  .
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die aktuelle Seitenzahl und geben Sie die Seitenzahl ein, die angezeigt werden soll.
- Wählen Sie aus der Seitenliste eine Seite aus.
- Klicken Sie auf , das Symbol Lesezeichen, und wählen Sie Anfang, einen Kapitelnamen oder Ende aus, um zur ersten Seite des Jobs, einem bestimmten Kapitel oder zur letzten Seite des Jobs zu navigieren.
Hinweis: Je nach Drucker, Papiereinstellungen und Endbearbeitungseinstellungen kann die tatsächliche Ausgabe von den Ergebnissen in der Vorschau abweichen.

Sie können auch Änderungen an den Blättern vornehmen, indem Sie mit der rechten Maustaste das Menü öffnen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Blatt und wählen Sie eine im Menü verfügbare Option aus.

Wenn Sie mit Funktionen arbeiten, welche die Originalseiten verändern, zum Beispiel Einfügen von Text, Bildern und Maskierungen, zeigt der Arbeitsbereich jeweils nur eine Seite auf einmal an.

Diese Bearbeitungsansicht öffnet sich auch, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Seite klicken und aus dem Menü Seite bearbeiten auswählen oder mit Doppelklick auf eine Seite in der Seitenliste oder in Seitenansicht.

Sobald die Bearbeitungsansicht aktiviert ist, können Sie die im Arbeitsbereich angezeigte Seite wechseln, indem Sie auf Seiten in der Seitenliste klicken.

Sie können zu Seitenansicht zurückkehren, indem Sie auf Zurück zu Alle Seiten-Schaltfläche , die Schaltfläche Zurück zu Alle Seiten, klicken, die sich oben in der linken Ecke im Arbeitsbereich befindet.

Um die Größe der angezeigten Seite anzupassen, verwenden Sie folgende Steuerungen:

Vergrößern

Verwenden Sie diese Schaltfläche, um die angezeigte Seite zu vergrößern.
Verkleinern

Verwenden Sie diese Schaltfläche, um die angezeigte Seite zu verkleinern.
Verwenden Sie diese Einstellung, um die Größe der angezeigten Seite auf eine bestimmte Prozentzahl einzustellen. Wählen Sie An Breite anpassen, um die Seite der Breite des Arbeitsbereichs anzupassen.
Verwenden Sie und , um zwischen der Skalierung der Seite an die Breite des Arbeitsbereichs und der 12%-Skalierung zu wechseln.

Um Lineale und Raster in der Bearbeitungsansicht anzeigen zu lassen, wählen Sie die Optionen Lineale, Raster und Führungen in dem Menü Ansicht.

Für die erweiterte Seitenbearbeitung stehen außerdem die Ansichten Leuchttisch und Leuchttisch gespiegelt zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der erweiterten Bearbeitungsfunktionen.

1.2.2.3.5 Einstellungsbereich

Sie können die Optionen in diesem Einstellungsbereich zur Konfiguration der Jobeinstellungen, wie das Ausschießen, Endbearbeitung, Deckblätter, Trennblätter, zugewiesene Blätter, Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen, Seitenstempel und Schnittkanten-Registerblätter verwenden. Sie können außerdem Flecken von gescannten Dokumenten entfernen, schiefe Seiten richten und den Seiteninhalt ausrichten.

Klicken Sie auf die Registerkarten, um zwischen den Fenstern zu wechseln. Klicken Sie auf die Registerkarte des aktiven Fensters, um seinen Inhalt auszublenden.

Referenz: Weitere Informationen zu den verfügbaren Einstellungen finden Sie unter Bearbeiten von Jobs.

1.2.2.3.6 Rechtsklick-Menü

Das Rechtsklick-Menü öffnet sich durch Klicken mit der rechten Maustaste auf eine Seite oder ein Blatt in der Seitenliste oder im Arbeitsbereich und bei der Arbeit mit dem Originaldokument und der Interaktion mit Texten, Bildern und Masken.

Die im Menü verfügbaren Optionen hängen von dem Element ab, auf das Sie mit der rechten Maustaste klicken, sowie den Einstellungen des aktuellen Jobs. Wenn Sie mit der rechten Maustaste beispielsweise auf ein Blatt klicken, können Sie anhand der Optionen des sich öffnenden Menüs Blätter ausschneiden, kopieren und löschen, Ausnahmen, Registerblätter und Kapitel konfigurieren, Seiten einfügen und andere Blätter im Job basierend auf ihren Eigenschaften auswählen.

Sie können die Optionen in dem Menü nach Klicken auf die rechte Maustaste auch bei mehreren Seiten, Blättern oder Objekten verwenden. Wählen Sie die Seiten, Blätter oder Objekte aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie eine im Menü verfügbare Option aus.

Referenz: Weitere Informationen zu den verfügbaren Optionen zur Bearbeitung von Jobs finden Sie unter Bearbeiten von Jobs.

1.2.2.4 Funktionen dieser Anwendung

Kombinieren von Papierdokumenten und elektronischen Dateien in einem Druckjob. Siehe Erstellen eines neuen Jobs.
Schräglaufkorrektur bei gescannten Dokumenten. Siehe Begradigen schräger Seiten.
Auswahl und neue Positionierung eines Dokumentbereichs. Siehe Verschieben eines ausgewählten Bereichs.
Gleichzeitiges Anwenden von Bearbeitungen auf mehrere Seiten. Siehe Bearbeiten von Originaldateien.
Verwenden anderer Programme mit dieser Anwendung, um Dokumente zu bearbeiten. Siehe Verwendung von externen Programmen für die Bearbeitung von Jobs.
Drucken von Dokumenten mit hinzugefügten Seitennummern. Wenn mehrere Dateien als ein Job gedruckt werden, können Sie in einer fortlaufende Reihenfolge Seitenzahlen hinzufügen. Siehe Hinzufügen von Seitennummern.
Duplizieren und mehrfaches Anordnen desselben Dokuments auf einer Seite. Siehe Einstellungen für Kombination-Ausschießen.
Broschüren erstellen. Siehe Einstellungen für Broschürenausschießen.
Legen Sie Deckblätter, Trennblätter und zugewiesene Blätter fest und fügen sie diese ein. Siehe Hinzufügen von Deckblättern, Einfügen von Trennblättern oder Einfügen von Kapiteltrennblättern bei Kapitelumbrüchen.
Festlegen und Einfügen von Registerblättern. Siehe Einfügen von Registerblättern, Konvertieren einer Seite in ein Registerblatt und Bearbeiten von Registerblättern.
Drucken von Dokumenten mit Einstellungen zum Binden, Falzen und Buchbinden. Siehe Festlegen von Endbearbeitungseinstellungen.
Vorschau eines Dokuments auf dem Bildschirm vor der Ausgabe. Siehe Vorschau von Jobs.
Speichern und Wiederverwenden von Jobdaten. Sie können Jobs für spätere Verwendung speichern. Siehe Speichern von Jobs.
Sie können häufig verwendete Papiertypen, Formate und Farben registrieren. Siehe Benutzerdefinierte Papiere hinzufügen.
Registrieren eines Ordners für den Sofortdruck (überwachter Ordner) Ein Ordner für den Sofortdruck ermöglicht das Ausschießen und Bearbeiten sowie das Ausgeben eines Dokuments, ohne dass die Hauptanwendung ausgeführt werden muss. Siehe Verwendung von Ordnern für Sofortdruck mit Voreinstellungen.

1.2.2.5 Hauptpunkte und Verfahren

Sie können dem unten dargestellten Flussdiagramm entnehmen, wie Jobs erstellt, bearbeitet und ausgegeben werden.

Wichtig: Achten Sie darauf, dass Sie zuerst einen Drucker registrieren. Weitere Informationen finden Sie unter Drucker registrieren.

Die Bildschirme Jobverwaltung und Job bearbeiten

Referenz:

Weitere Informationen zu den Einstellungen für Jobs finden Sie unter Vorbereiten von Jobs.
Weitere Informationen zur Bearbeitung von Jobs finden Sie unter Bearbeiten von Jobs.

1.2.2.6 Bemerkungen

1.2.2.6.1 Wichtig

Der Hersteller ist in keinem Fall für von Ihnen mit diesem Produkt erstellte Dokumente oder Ergebnisse der von Ihnen ausgeführten Daten haftbar.

Entfernen Sie während der Ausführung dieser Anwendung keine Datenträger, und setzen Sie keine Datenträger ein.

1.2.2.6.2 Vorsichtshinweise für dieses Handbuch

Einige Abbildungen oder Erläuterungen in diesem Handbuch können von Ihrer Anwendung aufgrund von Verbesserungen oder Veränderungen abweichen.
Die Inhalte dieses Dokuments können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.
Dieses Dokument darf ohne vorherige Zustimmung des Herstellers in keiner Form dupliziert, repliziert, reproduziert, geändert oder zitiert werden.
In den Bedienungsanleitungen werden die Verfahren am Beispiel von Windows 10 beschrieben. In anderen Versionen von Windows kann es leichte Abweichungen geben.

1.2.2.6.3 Leitfaden für diese Anwendung

Die folgenden Handbücher sind für diese Anwendung verfügbar.

Benutzerhandbücher

Diese Benutzerhandbücher sind enthalten:

RICOH TotalFlow Prep: Installationsanleitung (gedruckt/PDF)
In diesem Handbuch werden der Setup- und der Startvorgang sowie die zum Verwenden der Anwendung erforderlichen Einstellungen erklärt.
RICOH TotalFlow Prep: Anwenderanleitung (dieses Handbuch, HTML/PDF)
Dieses Handbuch erklärt die Funktionen und grundlegenden Vorgänge dieser Anwendung.

Um die grundlegende Verwendung dieser Anwendung zu veranschaulichen, enthält dieses Handbuch auch praktische Übungen unter Verwendung von Beispieldateien.

Hilfe

Darüber hinaus bietet das Menü Hilfe direkt über die Benutzeroberfläche Zugriff auf die HTML-Version der Anwenderanleitung.

1.2.2.6.4 Hinweise für das Lesen der Dokumentation

1.2.2.6.4.1 Vor Verwendung dieser Anwendung

1.2.2.6.4.2 Informationen zur Verwendung der Handbücher und der Hilfe

Verwenden Sie bei Bedarf das Benutzerhandbuch und die Feldhilfe.

Informationen zur Installation und zum Starten dieser Anwendung: Siehe Konfigurationshandbuch.
Informationen über Funktionen und grundlegende Vorgänge dieser Anwendung:: Siehe Anwenderanleitung.
Informationen zur Konfiguration von Bildschirmeinstellungen: Siehe die Feldhilfe auf dem Bildschirm.

1.2.2.6.4.2.1 Anzeigen von Bedienerhandbüchern (Installationsanleitung und Anwenderanleitung)

Gehen Sie wie folgt vor, um die Bedienungsanleitungen anzuzeigen.

Anzeigen der Installationsanleitung und der Anwenderanleitung im PDF-Format

Hinweis: In diesem Verfahren wird Windows 10 als Beispiel verwendet. In anderen Versionen von Windows kann es leichte Abweichungen geben.

Klicken Sie auf Start ⇒ Alle Apps ⇒ RICOH TotalFlow Prep und anschließend entweder auf Installationsanleitung oder Anwenderanleitung.

Anzeigen der Bedienungsanleitungen im HTML-Format

Die HTML-Version der Anwenderanleitung ist direkt über die Benutzeroberfläche verfügbar. Starten Sie die Anwendung und klicken Sie auf Hilfe ⇒ TotalFlow Prep Hilfe.

1.2.2.6.4.2.2 Hilfe zu Feldern anzeigen

1.2.2.6.4.2.3 Symbols

The following symbols are used in this manual to help you to identify content quickly.

Wichtig:	This symbol indicates points to pay attention to when using the application. Be sure to read these explanations.
Hinweis:	This symbol indicates supplementary information that you may find helpful, but not essential to completing a task.
Referenz:	This symbol indicates where you can find further relevant information.
Sample text	This formatting indicates the names of screens, menus, settings, and buttons.

1.2.2.6.5 Marken

RICOH TotalFlow Production Manager™ ist eine Marke von Ricoh Company, Ltd. in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern.

Adobe, das Adobe-Logo, Acrobat, das Adobe PDF-Logo, Distiller, Photoshop, PostScript und Reader sind eingetragene Marken oder Marken von Adobe in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern.

Google Chrome ist eine Marke von Google LLC.

Mozilla und Firefox sind Marken der Mozilla Foundation in den USA und anderen Ländern.

Microsoft, Windows, Windows Server, Excel, PowerPoint und Microsoft Edge sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

Java und alle Java-basierten Marken und Logos sind Marken oder eingetragene Marken von Oracle und/oder seinen Tochterfirmen.

Die richtigen Namen der Betriebssysteme von Windows lauten folgendermaßen:

Die Produktnamen von Windows 10 sind:
- Microsoft Windows 10 Pro
- Microsoft Windows 10 Enterprise
Die Produktnamen von Windows 11 sind:
- Microsoft Windows 11 Pro
- Microsoft Windows 11 Enterprise
Die Produktnamen von Windows Server 2016 Standard sind:
- Microsoft Windows Server 2016 Standard
Die Produktnamen von Windows Server 2019 lauten folgendermaßen:
- Microsoft Windows Server 2019 Standard
- Microsoft Windows Server 2019 Essentials
Die Produktnamen von Windows Server 2022 sind:
- Microsoft Windows Server 2022 Standard

Andere hier aufgeführte Produktnamen dienen nur Identifikationszwecken und können Marken ihrer jeweiligen Firmen sein. Wir lehnen sämtliche Rechte an diesen Warenzeichen ab.

Microsoft Produkt-Screenshots wurden mit freundlicher Genehmigung der Microsoft Corporation nachgedruckt.

1.2.3 Anleitungen

In den Übungen lernen Sie Schritt für Schritt die Funktionen und die Bedienung dieser Anwendung.

Es gibt zwei Übungen:

Übung 1: Verwenden allgemeiner Funktionen
In dieser Übung können Sie die Hauptfunktionen dieser Anwendung mit Musterdateien ausprobieren.
Übung 2: Erstellen einer Broschüre
Bei dieser Übung erstellen Sie anhand der in dieser Anwendung enthaltenen PDF-Datei der Installationsanleitung eine Broschüre.

1.2.3.1 Übung 1: Verwenden allgemeiner Funktionen

In dieser Übung können Sie die Hauptfunktionen dieser Anwendung mit PDF-, TIFF- und JPEG-Musterdateien ausprobieren.

In dieser Übung verwendete Funktionen:

Neuen Job erstellen
Ändern des Seitenlayouts
- Neue Seiten einfügen
- Seiten verschieben
- Seite löschen
Original bearbeiten
- Drehen
- Fleckenkorrektur
- Schräglaufkorrektur
- Bereich verschieben

1.2.3.1.1 Vorbereitung

Befolgen Sie nachfolgende Schritte, bevor Sie mit der Übung beginnen.

Starten Sie die Anwendung.

Weitere Informationen zum Starten der Anwendung finden Sie in der Installationsanleitung.
Bereiten Sie die Beispieldateien vor.
In dieser Übung verwendete Musterdateien:
- 1_2_A.pdf
- 3_5_4.tif
- 6.jpg
Pfad der Beispieldateien: Installationspfad der Anwendung\samples\
Hinweis: Wenn Sie bei der Installation dieser Anwendung den Standardinstallationspfad ausgewählt haben, befinden sich die Musterdateien in folgendem Verzeichnis:
- C:\Program Files\RICOH\TotalFlow Prep\
Wenn Sie von einer älteren Version von TotalFlow Prep aktualisieren, wird die neue Version in demselben Ordner installiert wie die vorherige Version.

1.2.3.1.2 Prozedur

Folgen Sie den Schritten in diesem Verfahren, um sich mit den Hauptfunktionen dieser Anwendung vertraut zu machen.

Hinweis: Lassen Sie alle Einstellungen, die in diesem Verfahren nicht angegeben sind, auf ihre Standardwerte eingestellt.

1.2.3.1.2.1 Schritt 1: Erstellen Sie einen Job aus den Musterdateien

In diesem Schritt werden Sie einen Job aus den Musterdateien (1_2_A.pdf, 3_5_4.tif) erstellen.

Klicken Sie auf dem Bildschirm Neuen Job erstellen auf Schnellaktionen.

Hinweis: Wenn ein Job bereits in TotalFlow Prep geöffnet ist, gehen Sie zu Datei ⇒ Neuen Job erstellen, um einen neuen Job zu erstellen.
Gehen Sie im Dialogfeld Öffnen zum Verzeichnis samples, halten Sie die Taste Strg gedrückt, wählen Sie 1_2_A.pdf und 3_5_4.tif aus und klicken Sie anschließend auf Öffnen.

Referenz: Für weitere Informationen zum Erstellen von Jobs siehe Vorbereiten von Jobs.

1.2.3.1.2.2 Schritt 2: Fügen Sie ein weiteres Dokument ein

In diesem Schritt werden Sie eine weitere Musterdatei (6.jpg) in den von Ihnen erstellten Job einfügen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Seitenliste auf die letzte Seite und wählen Sie aus dem Menü Neue Seiten einfügen aus.
Klicken Sie im Dialogfeld Seiten einfügen auf Dateien hinzufügen.
Gehen Sie im Dialogfeld Öffnen zum Verzeichnis samples, wählen Sie die Datei 6.jpg aus und klicken Sie anschließend auf Öffnen.
Klicken Sie im Dialogfeld Seiten einfügen auf OK.

Referenz: Weitere Informationen zum Einfügen neuer Seiten in einen Job finden Sie unter Einfügen von Seiten aus vorhandenen oder gescannten Dateien.

1.2.3.1.2.3 Schritt 3: Löschen Sie eine unnötige Seite

In diesem Schritt entfernen Sie die Seite mit dem Buchstaben „A“ darauf.

Gehen Sie in der Seitenliste zu Seite „A“.
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Seite und klicken Sie auf , die Schaltfläche Seite löschen.

Referenz: Weitere Informationen zum Löschen von Seiten oder Blättern finden Sie unter Löschen von Seiten und Blättern.

1.2.3.1.2.4 Schritt 4: Neusortierung der Seiten

In diesem Schritt sortieren Sie die Seiten neu, sodass sie sich in der richtigen Reihenfolge befinden.

Klicken Sie auf Seite "4" und halten Sie die Maustaste gedrückt. Ziehen Sie anschließend die Seite hinter Seite "3" und lassen Sie die Maustaste los.
Achten Sie darauf, dass die Seiten nun in der richtigen Reihenfolge sind, von "1" bis "6".

Referenz: Für weitere Informationen zum Verschieben von Seiten siehe Verschieben von Seiten.

1.2.3.1.2.5 Schritt 5: Eine Seite drehen

Die Seite "5" ist anders ausgerichtet als die anderen Seiten. In diesem Schritt drehen Sie die Seite so, dass ihre Ausrichtung den anderen Seiten entspricht.

Wählen Sie Seite "5" aus.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf , die Schaltfläche Werkzeug zum Drehen der Seite, und wählen Sie Seite um 180° drehen.
Klicken Sie auf , die Schaltfläche Zurück zu Alle Seiten, oben links im Arbeitsbereich.

Referenz: Für weitere Informationen zum Drehen von Seiten siehe Drehen von Seiten.

1.2.3.1.2.6 Schritt 6: Flecken von fehlerhaften Seiten entfernen

Fehlerhafte Seiten (unerwünschte Punkte oder Zeichen) auf den Seiten "3" und "5". In diesem Schritt werden Sie die Fehler von diesen Seiten entfernen.

Wählen Sie die Seiten "3" und "5" aus, indem Sie die Taste Strg gedrückt halten.
Klicken Sie rechts im Einstellungsbereich auf Reinigung.
Klicken Sie im Reinigung-Bereich auf Fleckenkorrektur.
Die Auto-Methode ist standardmäßig ausgewählt.
Wählen Sie unter Seiten Gültige Seiten ausgewählt aus.
Wählen Sie unter Stärke Grob aus.
Klicken Sie auf Anwenden.

Referenz: Für weitere Informationen zur Störungsentfernung siehe Entfernen von Rauschen mit Flecken entfernen.

1.2.3.1.2.7 Schritt 7: Schiefe Seite ausrichten

Seite "4" ist schief. In diesem Schritt begradigen Sie diese Seite.

Klicken Sie auf die schiefe Seite "4", um sie auszuwählen.
Klicken Sie im Reinigung-Bereich auf Schräglaufkorrektur.
Wählen Sie unter Seiten Aktive Seite aus.
Die Seite wird im Arbeitsbereich in der Bearbeitungsansicht angezeigt.
Sie können auf die , die Schaltfläche Verkleinern, oder , die Schaltfläche Vergrößern, klicken, um die Größe der Seite im Arbeitsbereich anzupassen.

Hinweis: Achten Sie darauf, dass die Optionen Lineale, Raster und Führungen im Menü Ansicht ausgewählt sind.
Klicken Sie unter Winkel auf Manuell.
Klicken Sie auf die Seite und ziehen Sie den Mauszeiger, um eine Referenzlinie parallel zur schiefen Kante des Bildes zu zeichnen.
Klicken Sie auf Anwenden.
Klicken Sie rechts in dem Einstellungsbereich auf Reinigung, um das Fenster Reinigung zu schließen.

Referenz: Für weitere Informationen zum Begradigen schräger Seiten siehe Begradigen schräger Seiten.

1.2.3.1.2.8 Schritt 8: Einen Bereich auf einer Seite auswählen und verschieben

Die Seitennummer auf Seite "3" befindet sich an einer anderen Stelle als die Seitennummern auf den anderen Seiten. In diesem Schritt verschieben Sie die Seitennummer in die Mitte der Seite, da sie sich dort auch auf den anderen Seiten befindet.

Wählen Sie in der Seitenliste die Seite "3" aus, um sie im Arbeitsbereich aufzurufen.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf , die Schaltfläche Tool zum Verschieben des Bereichs.
Klicken Sie auf die Seite und ziehen Sie den Mauszeiger, um einen Auswahlbereich zu erstellen, der die Seitenzahl umrandet.
Sie können die Größe des ausgewählten Bereichs anhand der Ankerpunkte verändern.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich und wählen Sie aus dem Menü Zentrieren ⇒ Beide aus.

Referenz: Weitere Informationen zur Auswahl und zum Verschieben eines Bereichs finden Sie unter Verschieben eines ausgewählten Bereichs.

1.2.3.2 Übung 2: Erstellen einer Broschüre

Diese Übung hilft Ihnen, aus PDF- und TIFF-Musterdateien eine Broschüre zu erstellen.

Je nach den auf Ihrem Drucker verfügbaren Funktionen, können Sie ein oder zwei Broschürentypen, [A] oder [B], erstellen.

In dieser Übung verwendete Funktionen:

Neuen Job erstellen
Erstellen und Umbenennen von Kapiteln
Original bearbeiten
- Text einfügen
- Bild einfügen
- Bild löschen
Festlegen von Papier-, Ausschieß- und Endbearbeitungseinstellungen
- Job-Papier festlegen
- Ausschießen festlegen
- Seitenzahlen hinzufügen
- Registerblätter einfügen (nur für Broschüre [A])
- Endbearbeitung (Heften, Falten)

Auswahl eines Broschürentyps

Die Anweisungen in dieser Übung beziehen sich auf zwei verschiedene Broschürentypen.

Wählen Sie je nach den auf Ihrem Drucker verfügbaren Funktionen die Art der Broschüre anhand der Informationen in der Tabelle aus. Befolgen Sie die Anweisungen für den ausgewählten Broschürentyp.

Broschürentyp	Bindemethode	Erforderliche Druckerfunktionen
Broschüre [A]	Reguläres Drucken (2-seitig) Heften: 2 links Registerblatt einfügen (optional)	Hefter Ein Einzugsmagazin, in das Sie Registerblätter einlegen können Hinweis: Wenn der Drucker kein Einzugsmagazin hat, in das Sie Registerblätter einlegen können, können Sie mit der Übung fortfahren, ohne Registerblätter einzufügen.
Broschüre [B]	Innere Bindung (Heften: 2 mittig)	Broschürenhefter Falzeinheit

Broschürentyp

Bindemethode

Erforderliche Druckerfunktionen

Broschüre [A]

Reguläres Drucken (2-seitig)

Heften: 2 links

Registerblatt einfügen (optional)

Hefter

Ein Einzugsmagazin, in das Sie Registerblätter einlegen können

Hinweis: Wenn der Drucker kein Einzugsmagazin hat, in das Sie Registerblätter einlegen können, können Sie mit der Übung fortfahren, ohne Registerblätter einzufügen.

Broschüre [B]

Innere Bindung (Heften: 2 mittig)

Broschürenhefter

Falzeinheit

Referenz: Informationen zu den am Drucker verfügbaren Funktionen finden Sie in der Dokumentation des Druckers.

1.2.3.2.1 Vorbereitung

Befolgen Sie nachfolgende Schritte, bevor Sie mit der Übung beginnen.

Starten Sie die Anwendung.

Weitere Informationen zum Starten der Anwendung finden Sie in der Installationsanleitung.
Bereiten Sie die Beispieldateien vor.
In dieser Übung verwendete Musterdateien:
- Konfigurationshandbuch.pdf
- Für eine A4-Broschüre:
  - L_A4.tif
  - R_A4.tif
- Für eine Letter-Broschüre:
  - L_LT.tif
  - R_LT.tif
Speicherort der Beispieldateien:
- Setup Guide.pdf: Installationspfad der Anwendung\manual\
- .tif-Dateien: Installationspfad der Anwendung\samples\
Hinweis: Wenn Sie bei der Installation dieser Anwendung den Standardinstallationspfad ausgewählt haben, befinden sich die Musterdateien in folgendem Verzeichnis:
- C:\Program Files\RICOH\TotalFlow Prep\
Wenn Sie von einer älteren Version von TotalFlow Prep aktualisieren, wird die neue Version in demselben Ordner installiert wie die vorherige Version.
Überprüfen Sie Ihren Drucker.

Achten Sie darauf, dass Sie einen Drucker registriert haben und er einsatzbereit ist.

Referenz: Siehe Drucker registrieren.

Bereiten Sie das Papier für den Drucker vor.

Legen Sie das Papier für die Broschüre in das Einzugsmagazin des Druckers ein. Legen Sie das Papier entsprechend des Broschürentyps fest.

	Für Broschüre [A]	Für Broschüre [B]
Papierformat	A4 (210 × 297 mm) oder Letter (8,5 × 11 Zoll)	A4 (210 × 297 mm) oder Letter (8,5 × 11 Zoll)
Anzahl der Blätter (pro Broschüre)	16 Broschürenblätter, 3 Registerblätter (optional)	8 Broschürenblätter

Referenz: Einzelheiten zum Einlegen des Papiers in das Einzugsmagazin finden Sie in der Dokumentation zum Drucker.

1.2.3.2.2 Prozedur

Folgen Sie den Schritten in diesem Verfahren, um mit dieser Anwendung eine Broschüre zu erstellen.

Die Anweisungen unterscheiden sich für Broschüre [A] und Broschüre [B]. Lesen Sie die Anweisungen für den Broschürentyp, den Sie erstellen möchten.

Hinweis: Lassen Sie alle Einstellungen, die in diesem Verfahren nicht angegeben sind, auf ihre Standardwerte eingestellt.

1.2.3.2.2.1 Schritt 1: Erstellen Sie einen Job aus der Musterdatei

In diesem Schritt werden Sie einen Job aus einer Musterdatei erstellen (Setup Guide.pdf).

Klicken Sie auf dem Bildschirm Neuen Job erstellen auf Schnellaktionen.

Hinweis: Wenn ein Job bereits in TotalFlow Prep geöffnet ist, gehen Sie zu Datei ⇒ Neuen Job erstellen, um einen neuen Job zu erstellen.
Suchen Sie im Dialogfeld Öffnen nach der Datei Setup Guide.pdf, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Öffnen.

Referenz: Für weitere Informationen zum Erstellen von Jobs siehe Vorbereiten von Jobs.

1.2.3.2.2.2 Schritt 2: Kapitel erstellen

In diesem Schritt werden Sie die Seiten in verschiedene Kapitel einteilen. Dies ist wichtig für die Einstellung der Seitenzahlen später im Verfahren.

Legen Sie die Kapitel anhand dieser Tabelle fest:

Kapitelnummer	Kapitelname	Erste Seite des Kapitels
1	Vorwort	Seite 1
2	Kapitel 1	Erste Seite von „1. Vor der Einrichtung“, Seite 11
3	Kapitel 2	Erste Seite von „2. Installation“, Seite 15
4	Kapitel 3	Erste Seite von „3. Starten/Herunterfahren“, Seite 25

Stellen Sie sicher, dass Listenansicht in der Seitenliste aktiv ist.
Bewegen Sie den Mauszeiger über Seite 1 und klicken Sie auf , die Schaltfläche Kapitel erstellen.
Klicken Sie in das Kapitelfeld, löschen Sie den Standardkapitelnamen und geben Sie Vorwort ein.
Befolgen Sie die zwei vorherigen Schritte, um die restlichen Kapitel zu erstellen und umzubenennen.

Referenz: Weitere Informationen zur Erstellung und Umbenennung von Kapiteln finden Sie unter Erstellen von Kapiteln.

1.2.3.2.2.3 Schritt 3: Papiertyp und Einzugsmagazin festlegen

In diesem Schritt werden Sie das Papier festlegen, das Sie für den Job verwenden möchten.

Achten Sie darauf, dass der Drucker, den Sie verwenden möchten, im Druckermenü ausgewählt ist.
Öffnen Sie in der Symbolleiste das Menü Papierauswahl und wählen Sie auf dem Bildschirm Papier auswählen das Papier aus, das Sie für den Druck verwenden möchten.
Der Bereich Eingelegtes Papier zeigt die Papiere an, die derzeit in die Papiermagazine des Druckers eingelegt sind.
Öffnen Sie auf der Symbolleiste das Menü für die Magazinauswahl und wählen Sie das Einzugsmagazin aus, in welches das Papier eingelegt wurde.

Referenz: Weitere Informationen zum Festlegen der Papiereinstellungen finden Sie unter Festlegen von Papiereinstellungen.

1.2.3.2.2.4 Schritt 4: Fügen Sie Text auf dem Deckblatt ein

In diesem Schritt fügen Sie den Text Muster auf dem Deckblatt ein.

Gehen Sie in der Seitenliste zum Deckblatt (Seite 1) und wählen Sie es aus.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf , die Schaltfläche Text-Tool.
Halten Sie den Mauszeiger auf die Seite und klicken Sie, um ein Textfeld einzufügen.
Geben Sie in dem Textfeld Muster ein und klicken Sie anschließend auf eine beliebige Stelle auf der Seite, um den Text zu speichern.
Klicken Sie auf den Text und halten Sie die Maustaste gedrückt. Ziehen Sie anschließend den Text oben links in die Ecke der Seite und lassen Sie die Maustaste los.

Referenz: Weitere Informationen zum Einfügen und Bearbeiten von Text finden Sie unter Hinzufügen von Text und Bearbeiten von Text.

1.2.3.2.2.5 Schritt 5: Fügen Sie ein Bild in der Seite ein

In diesem Schritt positionieren Sie die Musterbilddateien (L_A4.tif, R_A4.tif, L_LT.tif, R_LT.tif) am Rand der Seiten.

Klicken Sie auf , die Schaltfläche Verkleinern, bis Sie die gesamte Seite im Arbeitsbereich sehen.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf , die Schaltfläche Bild-Tool, und dann auf Bild wählen....
Gehen Sie im Dialogfeld Öffnen zum Verzeichnis samples, wählen Sie entweder die Datei L_A4.tif oder die Datei L_LT.tif aus, und klicken Sie anschließend auf Öffnen.
Achten Sie darauf, dass Sie das Bild auswählen, das auf dem Papier basiert, welches Sie zum Drucken des Jobs verwenden möchten.
- L_A4.tif für A4-Papier.
- L_LT.tif für Letter-Papier.
Wählen Sie das Bild aus, klicken Sie auf , die Schaltfläche Verhältnisse beibehalten, und geben Sie diese Position und Größeneinstellungen an:
- Geben Sie im Feld x0 mm (0 Zoll) ein.
- Geben Sie im Feld y0 mm (0 Zoll) ein.
- Geben Sie im Feld b22 mm (0,86 Zoll) ein.
- Geben Sie im Feld h297 mm (11 Zoll) ein.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie im Menü Ausschneiden aus.
Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste und wählen Sie aus dem Menü Einfügen in ⇒ Gerade Seiten aus.
Klicken Sie auf , die Schaltfläche Bild-Tool, und dann auf Bild wählen....
Gehen Sie im Dialogfeld Öffnen zum Verzeichnis samples, wählen Sie entweder die Datei R_A4.tif oder die Datei R_LT.tif aus, und klicken Sie anschließend auf Öffnen.
Achten Sie darauf, dass Sie das Bild auswählen, das auf dem Papier basiert, welches Sie zum Drucken des Jobs verwenden möchten.
- R_A4.tif für A4-Papier.
- R_LT.tif für Letter-Papier.
Wählen Sie das Bild aus, klicken Sie auf , die Schaltfläche Verhältnisse beibehalten, und geben Sie diese Position und Größeneinstellungen an:
- Geben Sie im Feld x188 mm (7,64 Zoll) ein.
- Geben Sie im Feld y0 mm (0 Zoll) ein.
- Geben Sie im Feld b22 mm (0,86 Zoll) ein.
- Geben Sie im Feld h297 mm (11 Zoll) ein.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie im Menü Ausschneiden aus.
Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste und wählen Sie aus dem Menü Einfügen in ⇒ Ungerade Seiten aus.

Referenz: Weitere Informationen zum Einfügen und Bearbeiten von Bildern finden Sie unter Hinzufügen eines Bildes, Bearbeiten eines Bildes und Ausschneiden, Kopieren und Einfügen eines Bildes.

1.2.3.2.2.6 Schritt 6: Löschen von Bildern auf den Deckblättern

In diesem Schritt werden Sie Bilder auf den vorderen und hinteren Deckblättern löschen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild auf dem vorderen Deckblatt und wählen Sie im Menü Löschen aus.
Gehen Sie in der Seitenliste zum hinteren Deckblatt und wählen Sie es aus.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild auf dem hinteren Deckblatt und wählen Sie im Menü Löschen aus.

1.2.3.2.2.7 Schritt 7: Ausschießen einstellen

In diesem Schritt werden Sie Ausschießeinstellungen festlegen:

Klicken Sie auf , die Schaltfläche Seitenansicht, und ändern Sie die Vergrößerungs-/Verkleinerungseinstellung, um mehrere Seiten im Arbeitsbereich anzeigen zu lassen.
Klicken Sie rechts im Einstellungsbereich auf Ausschießen.
Geben Sie je nach Typ der Broschüre, die Sie erstellen möchten, die Ausschießeinstellungen an:
- Für Broschüre [A]:
  1. Klicken Sie auf Normal.
  2. Wählen Sie unter Druckseite Beide Seiten (2-seitig), Bindung links aus.
  3. Wählen Sie unter Skalieren Auf Größe anpassen aus.
- Für Broschüre [B]:
  1. Klicken Sie auf Broschüre.
  2. Achten Sie darauf, dass Broschüre unter Broschürentyp ausgewählt ist.
  3. Wählen Sie unter Skalieren Auf Größe anpassen aus.
  Hinweis: Wenn die Anzahl Seiten nicht durch vier teilbar ist, fügt TotalFlow Prep automatisch leere Seiten zum Job hinzu.
Klicken Sie rechts in dem Einstellungsbereich auf Ausschießen, um das Fenster Ausschießen zu schließen.

Referenz: Weitere Informationen zum Festlegen der Ausschießen-Einstellungen finden Sie unter Festlegen von Ausschießeinstellungen.

Hinweis: Die nächsten Schritte in der Vorgehensweise verwenden Broschüre [A] für die mit den Anweisungen bereitgestellten Bilder.

1.2.3.2.2.8 Schritt 8: Fügen Sie Seitennummern hinzu

In diesem Schritt konfigurieren Sie die erforderlichen Einstellungen für das Drucken von Seitenzahlen.

Klicken Sie rechts im Einstellungsbereich auf Seiteninhalt.
Klicken Sie im Seiteninhalt-Bereich auf Seitennummern.
Konfigurieren Sie auf dem Bildschirm Seitennummern die folgenden Seitenzahleneinstellungen:
1. Wählen Sie unter Format P1, P2 aus.
2. Wählen Sie als Schriftart Arial aus und legen Sie für die Schriftgröße 7 Punkte fest.
3. Wählen Sie unter VORDERSEITE die Option UNTEN - Zentrieren und geben Sie im Feld Von unten10 mm (0,39 Zoll) ein.
  Standardmäßig ist die Option Einstellungen für beide Seiten verwenden aktiviert und die Positionseinstellungen für die Seitenzahlen werden auf beiden Seiten der Seite angewendet.
4. Geben Sie unter Kapitel3 in Startseite ein und 1 in Startnummer für Kapitel 1.
  Startnummer wird für jedes Kapitel standardmäßig gesperrt, sodass die Nummerierung des vorherigen Kapitels fortgesetzt wird.
5. Geben Sie unter Nummerierung auf Seiten überspringen die Seitenzahl der letzten Seite in Seite # überspringen ein.
6. Klicken Sie auf OK.
Klicken Sie rechts in dem Einstellungsbereich auf Seiteninhalt, um das Fenster Seiteninhalt zu schließen.

Referenz: Weitere Informationen zum Einfügen von Seitenzahlen finden Sie unter Hinzufügen von Seitennummern.

1.2.3.2.2.9 Schritt 9: Geben Sie Einstellungen für das Hinzufügen von Registerblättern an

In diesem Schritt geben Sie Einstellungen zum Einfügen von Registerblättern an.

Wichtig: Überspringen Sie diesen Schritt und fahren Sie mit Schritt 10: Legen Sie die Endbearbeitungseinstellungen fest fort, wenn Sie kein Registerblatt haben oder Broschüre [B] erstellen.

Wählen Sie in der Seitenliste die erste Seite von Kapitel 1, Kapitel 2 und Kapitel 3 aus, indem Sie die Taste Strg gedrückt halten.
Rechtsklicken Sie auf die Auswahl und wählen Sie aus dem Menü Registerblätter ⇒ Einfügen und bearbeiten... aus.
Konfigurieren Sie auf dem Bildschirm Registerblätter bearbeiten folgende Einstellungen:
1. Wählen Sie aus der Liste Registerblätter-Voreinstellungen eine Voreinstellung für ein Registerblatt aus.
  
  Sie können die Schaltfläche Bearbeiten neben einem voreingestelltem Registerblatt anklicken, um seine Einstellungen im Dialogfeld Registerblatt-Voreinstellung bearbeiten einzusehen und zu bearbeiten.
  
  Wenn das erforderliche voreingestellte Registerblatt nicht vorhanden ist, klicken Sie auf Neue Voreinstellung, um das Dialogfeld Registerblatt-Voreinstellung hinzufügen zu öffnen, und registrieren ein neues voreingestelltes Registerblatt für den Typ Registerblatt, das Sie verwenden werden.
2. Wählen Sie unter Registerblatt-Einzugsmagazin das Einzugsmagazin aus, in dem die Registerblätter eingelegt sind.
3. Wählen Sie unter Registerblatt das Registerblattpapier, das Sie verwenden möchten.
4. Klicken Sie auf OK.

Referenz: Weitere Informationen zum Einfügen und Bearbeiten von Registerblättern finden Sie unter Einfügen von Registerblättern und Bearbeiten von Registerblättern.

Hinweis: Sie können auch den Druckjob-Inhalt auf Registerblätter drucken. Weitere Informationen finden Sie unter Konvertieren einer Seite in ein Registerblatt.

1.2.3.2.2.10 Schritt 10: Legen Sie die Endbearbeitungseinstellungen fest

In diesem Schritt legen Sie erforderlichen Einstellungen für die Endbearbeitung und Binden der Broschüre fest.

Klicken Sie rechts im Einstellungsbereich auf Endbearbeitung.
Geben Sie im Fenster Endbearbeitung je nach Typ der Broschüre, die Sie erstellen möchten, die Einstellungen für die Endbearbeitung an:
- Wählen Sie für Broschüre [A] 2 links unter Heften aus.
- Wählen Sie für Broschüre [B] 2 mittig unter Heften aus.
Klicken Sie rechts in dem Einstellungsbereich auf Endbearbeitung, um das Fenster Endbearbeitung zu schließen.

Referenz: Weitere Informationen zu den Endbearbeitungseinstellungen finden Sie unter Festlegen von Endbearbeitungseinstellungen.

1.2.3.2.2.11 Schritt 11: Ausgabe in der Vorschau anzeigen und Dokument drucken

In diesem Schritt werden Sie die Vorschau der Ausgabe anzeigen, um zu überprüfen, ob die festgelegten Einstellungen korrekt angewendet werden. Anschließend werden Sie das Dokument drucken.

Klicken Sie , die Schaltfläche Reader-Ansicht, oben rechts in der Ecke des Arbeitsbereichs.
Klicken Sie auf die äußere Kante der Seite oder verwenden Sie , die Schaltfläche Vorherige Seite, und , die Schaltfläche Nächste Seite, um durch den Job zu navigieren und die Ausgabe zu überprüfen.
Achten Sie darauf, dass diese Einstellungen korrekt angewendet werden:
- Text einfügen
- Bild einfügen
- Bild löschen
- Ausschießen
- Seitennummerierung
- Registerblatt einfügen (nur für Broschüre [A])
- Endbearbeitung
Klicken Sie auf , die Drucken-Schaltfläche.

Referenz:

Weitere Informationen zur Vorschau von Jobs finden Sie unter Vorschau von Jobs.
Weitere Einzelheiten zum Drucken von Jobs finden Sie unter Jobs an einen Drucker senden.

1.2.3.2.2.12 Schritt 12: Speichern Sie den Job

In diesem Schritt speichern Sie den Job in einem RJF-Format. Sie können gespeicherte Jobs bearbeiten oder drucken.

Wählen Sie im Menü Datei Speichern unter aus.
Suchen Sie im Dialogfeld Datei speichern nach dem Verzeichnis, in dem Sie den Job speichern möchten, und öffnen sie es. Führen Sie anschließend folgende Schritte durch:
1. Geben Sie im Feld Dateiname Installationsanleitung ein.
2. Wählen Sie Ricoh Job Format (*.rjf) aus der Liste Speichern als Typ aus.
3. Klicken Sie auf Speichern.

Referenz: Weitere Einzelheiten zum Speichern von Jobs finden Sie unter Speichern von Jobs.

1.2.4 Konfiguration

Sie können die mit TotalFlow Prep zu verwendenden Drucker anlegen und konfigurieren und den Papierkatalog verwalten. Um die Produktivität zu verbessern, können Sie auch Voreinstellungen festlegen, um allgemeine, Anzeige- und externe Programmeinstellungen anzupassen.

1.2.4.1 Drucker registrieren

Um mit dieser Anwendung Dokumente auszudrucken, müssen Sie zuerst einen Drucker registrieren. Sie können für die Verarbeitung verschiedener Typen von Ausgabeformaten mehrere Drucker registrieren.

Hinweis:

Wenn Sie einen Drucker nicht registrieren, können Sie noch immer Jobs mit dem Musterdrucker bearbeiten. Sie können jedoch einen Job nicht über den Musterdrucker drucken.
In der Browser-Version von TotalFlow Prep sind die Funktionen der Druckerverwaltung nicht verfügbar. Wenn Sie in der Browser-Version einen Job bearbeiten, verwendet TotalFlow Prep den Drucker, der in TotalFlow Production Manager oder TotalFlow Print Server festgelegt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten von Jobs in der Browser-Version von TotalFlow Prep.

TotalFlow Prep kann mit unterstützten Job-Ticket-Druckern über PostScript oder einer Kombination aus JDF und PDF oder Fiery API kommunizieren.

Die PDF/JDF-Druckersprache bietet mehr Funktionen durch Verwendung eines reinen PDF-Workflows und steht zur Verfügung, wenn Sie eine Verbindung zum TotalFlow Print Server oder zu einem EFI Fiery-Druckerserver herstellen, der Fiery JDF unterstützt. Einige Ausgabeoptionen stehen nur zur Verfügung, wenn die Druckersprache auf PDF/JDF eingestellt ist. So können Sie beispielsweise Druckerfunktionen, wie Voreinstellungen, die auf einem EFI Fiery-Druckerserver definiert sind, und das Ausgeben nicht verwendeter Registerblätter nur für Drucker festlegen, die PDF/JDF verwenden. Beachten Sie die Datei Printer Connector Readme, um weitere Informationen zu unterstützten Druckern und Controllern zu erhalten.

Fiery API bietet dieselben Funktionen wie die PDF/JDF-Druckersprache und kann zur Kommunikation mit bestimmten EFI Fiery-Druckern verwendet werden, die über Fiery API Version 5 oder höher verfügen. Die Liste der unterstützten Drucker finden Sie in der Readme-Datei für den Druckeranschluss.

Sie können Nicht-RICOH-Drucker mithilfe von benutzerdefinierten Druckerdefinitionsdateien registrieren, die von regionalen Experten erstellt werden. Für jeden registrierten Drucker können Sie die verfügbaren installierbaren Optionen festlegen. Mögliche installierbare Optionen sind Falz-, Binde-, Loch-, Heft- und Schneideeinheiten.

Mit TotalFlow Prep können Sie Windows-Drucker registrieren, die mit Ihrem System verbunden sind, und einen Druckertreiber verwenden, der mit dem Windows V4-Drucksubsystem kompatibel ist.

1.2.4.1.1 Hinzufügen von Druckern

Sie können im Bildschirm Druckerverwaltung neue Drucker registrieren.

Wichtig: Stellen Sie vor der Registrierung eines Druckers sicher, dass sowohl Computer als auch Drucker korrekt mit dem Netzwerk verbunden sind. Informationen zu den Druckern, die mit dieser Anwendung kompatibel sind, finden Sie in der Datei Printer Connector Readme. Einzelheiten zum Verbinden des Druckers mit einem Netzwerk finden Sie in der Druckerdokumentation.

So fügen Sie einen Drucker hinzu:

Besuchen Sie Einstellungen ⇒ Druckerverwaltung.

Hinweis: Sie können auch den Bildschirm Druckerverwaltung direkt aus dem Menü Druckerauswahl in der Menüleiste öffnen.
Klicken Sie auf dem Bildschirm Druckerverwaltung auf Drucker hinzufügen.
Führen Sie auf dem Bildschirm Drucker hinzufügen die folgenden Schritte aus:
1. Geben Sie im Feld Druckername einen Anzeigenamen für den Drucker ein.
  Geben Sie bis zu 32 Bytes ein.
2. Wählen Sie unter Druckertyp Standarddrucker aus.
3. Konfigurieren Sie die restlichen Druckereinstellungen auf den Registerkarten Allgemein und SNMP.
  Klicken Sie auf die Schaltfläche , um das Hilfefenster mit Informationen zu den Einstellungen aufzurufen.
  - Achten Sie darauf, dass im Drucker SNMP aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zum Drucker.
  - Die konfigurierten SNMP-Einstellungen müssen mit denen des Druckers übereinstimmen.
4. Klicken Sie auf OK.

1.2.4.1.2 Hinzufügen von benutzerdefinierten Druckern

Sie können Nicht-RICOH-Drucker mithilfe von benutzerdefinierten Druckerdefinitionsdateien registrieren, die von regionalen Experten erstellt werden.

Wichtig: Stellen Sie vor der Registrierung eines Druckers sicher, dass sowohl Computer als auch Drucker korrekt mit dem Netzwerk verbunden sind. Einzelheiten zum Verbinden des Druckers mit einem Netzwerk finden Sie in der Druckerdokumentation.

So fügen Sie einen benutzerdefinierten Drucker hinzu:

Navigieren Sie zu Start ⇒ Alle Apps ⇒ RICOH TotalFlow Prep und klicken Sie auf Tool für benutzerdefinierte Drucker.

Hinweis: Die Vorgehensweise kann je nach verwendetem Betriebssystem abweichen.

Das Tool für benutzerdefinierte Drucker wird im Standard-Webbrowser geöffnet.
Fügen Sie die benutzerdefinierte Druckerdefinitionsdatei für den zu registrierenden benutzerdefinierten Drucker hinzu.
Weitere Informationen finden Sie unter Importieren eines Custom Printer Definition File .
Navigieren Sie in TotalFlow Prep zu Einstellungen ⇒ Druckerverwaltung.

Hinweis: Sie können auch den Bildschirm Druckerverwaltung direkt aus dem Menü Druckerauswahl in der Menüleiste öffnen.
Klicken Sie auf dem Bildschirm Druckerverwaltung auf Drucker hinzufügen.
Führen Sie auf dem Bildschirm Drucker hinzufügen die folgenden Schritte aus:
1. Geben Sie im Feld Druckername einen Anzeigenamen für den Drucker ein.
  Geben Sie bis zu 32 Bytes ein.
2. Wählen Sie unter Druckertyp Benutzerdefinierter Drucker aus.
3. Wählen Sie unter Druckermodell den benutzerdefinierten Drucker aus, den Sie hinzufügen möchten.
  Die Liste der Drucker ist abhängig von den benutzerdefinierten Druckerdefinitionsdateien, die über das Tool Für Benutzerdefinierte Drucker hinzugefügt werden.
4. Klicken Sie auf Einstellungen... und legen Sie die installierbaren Optionen fest, die auf dem Drucker verfügbar sind.
  
  Hinweis: Die festgelegten installierbaren Optionen bestimmen, welche Einstellungen für Jobs verfügbar sind, die diesen Drucker verwenden.
  
  Weitere Informationen finden Sie unter Die Verwendung von Installable Options .
5. Konfigurieren Sie die restlichen Druckereinstellungen auf der Registerkarte Allgemein.
  Klicken Sie auf die Schaltfläche , um das Hilfefenster mit Informationen zu den Einstellungen aufzurufen.
  Hinweis: SNMP-Einstellungen sind für benutzerdefinierte Drucker nicht verfügbar.
6. Klicken Sie auf OK.

1.2.4.1.2.1 Importieren eines Custom Printer Definition File

Klicken Sie auf die Schaltfläche . Die Schaltfläche Import Custom Printer Definition File... befindet sich in der linken oberen Ecke des Bildschirms.
Sie sehen das Dialogfeld Öffnen.
Wählen Sie im Dialogfeld eine .gpz-Datei aus und klicken Sie auf Öffnen.
Die .gpz-Datei wird in der Tabelle auf der Hauptseite angezeigt und ist automatisch ausgewählt. Sie können nun diese benutzerdefinierte Druckerdefinitionsdatei verwenden, wenn Sie ein Druckerobjekt in Ihrer TotalFlow-Anwendung erstellen.
Die .gpz-Datei wird in der Tabelle auf der Hauptseite angezeigt.

1.2.4.1.2.1.1 Löschen von Custom Printer Definition File

Bewegen Sie den Mauszeiger in der Tabelle auf der Hauptseite über die benutzerdefinierte Druckerdefinitionsdatei, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf , die Schaltfläche Löschen.
Eine Warnmeldung wird angezeigt.
Klicken Sie auf YES.
Die ausgewählte benutzerdefinierte Druckerdefinitionsdatei wird aus Printer Connector gelöscht.

Hinweis: Wenn Sie die benutzerdefinierte Druckerdefinitionsdatei gelöscht haben, können Sie diese nicht mehr verwenden, um neue Drucker zu erstellen. Alle Drucker, die unter Verwendung dieser benutzerdefinierten Druckerdefinitionsdatei erstellt wurden, funktionieren danach aber immer noch weiter.

1.2.4.1.2.2 Die Verwendung von Installable Options

Konfigurieren Sie Installable Options entsprechend der Funktionen Ihres Druckers. Informationen zu den Gerätefunktionen entnehmen Sie der Dokumentation Ihres Druckers.

So konfigurieren Sie Installable Options:

Wählen Sie die Optionen aus, die für Ihren Drucker verfügbar sind.
Das Druckwerk ist standardmäßig ausgewählt und bezieht sich auf die Hauptkomponente eines Druckers, die den Druckvorgang ausführt.

Beispiele installierbarer Optionen sind: Locher, Falzeinheit, Broschüren-Finisher oder Hefter.
Um Ihre Änderungen zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Um die Fähigkeiten Ihres Druckers zu ändern, kehren Sie zum Installable Options-Bedienfeld zurück und wählen Sie die gewünschten Optionen entsprechend Ihres Bedarfs aus.

1.2.4.1.3 Hinzufügen von Windows-Druckern

Mit TotalFlow Prep können Sie Drucker hinzufügen, die mit Ihrem Windows-System verbunden sind, und einen Druckertreiber verwenden, der mit dem Windows V4-Drucksubsystem kompatibel ist.

Wichtig:

Diese Funktion wird derzeit als Vorschauversion bereitgestellt. Eine Liste der bekannten Einschränkungen und möglichen Lösungen finden Sie in der Readme-Datei, die über das Windows Start-Menü verfügbar ist.
Stellen Sie vor der Registrierung eines Druckers sicher, dass sowohl Computer als auch Drucker korrekt mit dem Netzwerk verbunden sind. Einzelheiten zum Verbinden des Druckers mit einem Netzwerk finden Sie in der Druckerdokumentation.

So fügen Sie einen Windows-Drucker hinzu:

Stellen Sie sicher, dass der Drucker, den Sie hinzufügen möchten, unter Windows korrekt konfiguriert ist und einen Druckertreiber verwendet, der mit dem Windows V4-Drucksubsystem kompatibel ist.

Weitere Informationen entnehmen Sie der Windows-Hilfe und der Dokumentation Ihres Druckers.

Beispiele für unterstützte Treiber finden Sie unter http://support.ricoh.com/bb/html/dr_ut_e/rc3/model/p_i/p_i.htm?lang=en.
Navigieren Sie in TotalFlow Prep zu Einstellungen ⇒ Druckerverwaltung.

Hinweis: Sie können auch den Bildschirm Druckerverwaltung direkt aus dem Menü Druckerauswahl in der Menüleiste öffnen.
Klicken Sie auf dem Bildschirm Druckerverwaltung auf Drucker hinzufügen.
Führen Sie auf dem Bildschirm Drucker hinzufügen die folgenden Schritte aus:
1. Geben Sie im Feld Druckername einen Anzeigenamen für den Drucker ein.
  Geben Sie bis zu 32 Bytes ein.
2. Wählen Sie unter Druckertyp Windows-Drucker aus.
3. Wählen Sie unter Druckermodell den Windows-Drucker aus, den Sie hinzufügen möchten.
  Die Liste der Drucker enthält nur die Drucker, die in Ihrem Windows-System verfügbar sind und einen Druckertreiber verwenden, der mit dem Windows V4-Drucksubsystem kompatibel ist.
4. Klicken Sie auf OK.
Bewegen Sie den Mauszeiger im Bildschirm Druckerverwaltung über den registrierten Windows-Drucker und klicken Sie auf die , die Bearbeiten-Schaltfläche.
Klicken Sie auf dem Bildschirm Drucker bearbeiten auf Einstellungen....
Konfigurieren Sie im Bildschirm „RICOH Windows-Druckerzuordnung“ die Zuordnungen für die bei Ihrem Drucker verfügbaren Einstellungen.
Auf Basis des Druckermodells ist bereits ein Standardsatz mit Zuordnungen verfügbar.
Ausführliche Informationen erhalten Sie, indem Sie auf die Hilfe-Schaltfläche des Bildschirms „RICOH Windows-Druckerzuordnung“ klicken.

1.2.4.1.4 Hinzufügen von Workflows aus TotalFlow Production Manager

Sie können über den Bildschirm Druckerverwaltung in TotalFlow Production Manager verfügbare Workflows registrieren.

Wichtig: Um Jobs mit TotalFlow Production Manager zu drucken, müssen Sie zunächst TotalFlow Production Manager einrichten und sicherstellen, dass es mit dem Netzwerk verbunden ist. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu TotalFlow Production Manager.

So fügen Sie einen Workflow hinzu:

Besuchen Sie Einstellungen ⇒ Druckerverwaltung.

Hinweis: Sie können auch den Bildschirm Druckerverwaltung direkt aus dem Menü Druckerauswahl in der Menüleiste öffnen.
Klicken Sie auf dem Bildschirm Druckerverwaltung auf Server hinzufügen.
Konfigurieren Sie die Einstellungen für den Workflow, den Sie hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche , um das Hilfefenster mit Informationen zu den Einstellungen aufzurufen.
Klicken Sie auf OK.

1.2.4.1.5 Bearbeiten der Druckereinstellungen

Sie können die Einstellungen eines registrierten Druckers ändern.

So ändern Sie die Einstellungen eines Druckers:

Besuchen Sie Einstellungen ⇒ Druckerverwaltung.
Bewegen Sie den Mauszeiger im Bildschirm Druckerverwaltung über den Drucker und klicken Sie auf , die Schaltfläche Bearbeiten.
Ändern Sie gegebenenfalls die Druckereinstellungen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche , um das Hilfefenster mit Informationen zu den Einstellungen aufzurufen.
Klicken Sie auf OK.

1.2.4.1.6 Löschen von Druckern

Drucker, die Sie nicht mehr benötigen, können Sie löschen.

So löschen Sie einen Drucker:

Besuchen Sie Einstellungen ⇒ Druckerverwaltung.
Bewegen Sie den Mauszeiger auf dem Bildschirm Druckerverwaltung über den Drucker, den Sie löschen möchten, und klicken Sie auf , die Schaltfläche Löschen.

1.2.4.1.7 Festlegen des Standarddruckers

Sie können im Bildschirm Druckerverwaltung einen Standarddrucker festlegen.

So legen Sie den Standarddrucker fest:

Besuchen Sie Einstellungen ⇒ Druckerverwaltung.
Bewegen Sie den Mauszeiger auf dem Bildschirm Druckerverwaltung über den Drucker, den Sie als Standarddrucker einstellen möchten, und klicken Sie auf , die Schaltfläche Als Standard festlegen.

1.2.4.1.8 Anzeige von Druckerinformationen

Sie können sich Verbindungsdetails und Statusinformationen zu den registrierten Druckern anzeigen lassen.

So zeigen Sie Druckerinformationen an:

Besuchen Sie Einstellungen ⇒ Druckerverwaltung.

Sie können am Bildschirm Druckerverwaltung die Informationen zu jedem Drucker aufrufen:

Das Symbol für den Standarddrucker zeigt, welcher Drucker als Standarddrucker eingestellt ist.
Das Farbsymbol und das Schwarzweiß-Symbol zeigen an, ob der Drucker in Vollfarbe oder nur in Schwarzweiß drucken kann.
Unter dem Druckernamen können Sie die IP, Anschlussnummer und die für den Drucker eingestellte SNMP-Version sehen. Platzieren Sie den Mauszeiger über den Drucker, um Informationen zu der Druckersprache, den Drucker-Controller-Typ und den Link zur Drucker-Internetseite zu sehen.

Das Verbindungsstatussymbol zeigt, ob der Drucker bereit ist, Jobs anzunehmen.

Bereit	Der Drucker ist online und bereit, Jobs zu empfangen.
Offline	Der Drucker ist offline. TotalFlow Prep kann mit dem Drucker nicht kommunizieren.
Warnung	Der Drucker ist online und kann Jobs empfangen, aber es werden auch Warnungen für beispielsweise einen niedrigen Tintenstand angezeigt.
Fehler	Bei dem Drucker liegt ein Fehler vor und er kann keine Jobs empfangen.

1.2.4.1.9 Aktualisieren der Druckerinformationen

Sie können die Statusinformationen und die Geräteeigenschaften, die von registrierten Druckern empfangen werden, aktualisieren.

Hinweis: Diese Funktion steht nicht in der Web-Browser-Version von TotalFlow Prep zur Verfügung.

Durch einen der folgenden Schritte aktualisieren Sie den Status eines registrierten Druckers:
- Schließen Sie den Bildschirm Druckerverwaltung und öffnen Sie ihn erneut.
- Bearbeiten und speichern Sie die Druckereinstellungen.
Hinweis: Der Druckerstatus wird außerdem automatisch in regelmäßigen Abständen aktualisiert, so lange der Bildschirm Druckerverwaltung geöffnet ist.
Um die Geräteeigenschaften und die Liste der verfügbaren Papiere für einen registrierten Drucker zu aktualisieren, achten Sie darauf, dass der Drucker im Druckerauswahlmenü in der Menüleiste ausgewählt ist, und klicken Sie auf , die Schaltfläche Druckerinformationen aktualisieren, oder wählen Sie Druckerinformationen aktualisieren in dem Menü Einstellungen aus.

Hinweis: Die Geräteeigenschaften und die Liste der verfügbaren Papiere werden außerdem automatisch aktualisiert, wenn Sie einen Job öffnen, die Druckereinstellungen bearbeiten oder auf dem Druckerauswahlmenü von einem zum anderen Drucker wechseln.

1.2.4.2 Verwalten des Papierkatalogs

Im Papierkatalog sind sämtliche Papiere enthalten, die auf dem Drucker festgelegt sind und für Drucke ausgewählt werden können, sowie benutzerdefinierte Papiere, die lokal in TotalFlow Prep festgelegt wurden. Papiere sind Papiere, Umschläge, Formulare, Etiketten oder Folien, auf denen Jobs gedruckt werden, und die Sie auswählen können, wenn Sie die Papiereigenschaften für Jobs festlegen.

So rufen Sie den Papierkatalog auf und verwalten ihn:

Wählen Sie im Menü Einstellungen Papierkatalog aus.
Im Bildschirm Papierkatalog:
- Um die Papierliste in einer Spalte in auf- oder absteigender Reihenfolge zu sortieren, klicken Sie auf die Spaltenüberschrift.
  Der Bereich Eingelegtes Papier zeigt die Papiere an, die derzeit in die Papiermagazine des Druckers eingelegt sind. Der Bereich Vollständiger Katalog zeigt die Papiere aus dem Druckerkatalog an, die nicht in die Magazine eingelegt sind, und alle benutzerdefinierten Papiere, die in TotalFlow Prep registriert sind.
- Ob ein Papier aus dem Druckerkatalog stammt oder ein benutzerdefiniertes Papier ist, können Sie in der ersten Spalte erkennen. Das Symbol für benutzerdefiniert wird neben dem benutzerdefiniertem Papier angezeigt.
- Um die vom Drucker empfangene Papierliste zu aktualisieren, klicken Sie auf , die Schaltfläche Papierkatalog aktualisieren.
  Die Papierliste wird außerdem automatisch aktualisiert, wenn Sie einen Job öffnen, die Druckereinstellungen bearbeiten, im Druckerauswahlmenü zwischen Druckern wechseln oder in der Menüleiste auf , die Schaltfläche Druckerinformationen aktualisieren, klicken.
  
  Hinweis: Diese Funktion steht nicht in der Web-Browser-Version von TotalFlow Prep zur Verfügung.

1.2.4.2.1 Benutzerdefinierte Papiere hinzufügen

Sie können benutzerdefinierte Papiere im Papierkatalog registrieren, sodass sie verfügbar sind, wenn Sie Papiereinstellungen konfigurieren.

Wichtig: Um auf einem benutzerdefinierten Papier zu drucken, müssen Sie dasselbe Papier auch auf dem Drucker registrieren. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zum Drucker.

So fügen Sie ein benutzerdefiniertes Papier hinzu:

Wählen Sie im Menü Einstellungen Papierkatalog aus.
Klicken Sie auf dem Bildschirm Papierkatalog auf +Papier hinzufügen.

Hinweis: Sie können benutzerdefiniertes Papier auch direkt im Bildschirm Papier auswählen hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche +Papier hinzufügen klicken.
Konfigurieren Sie die Einstellungen für das benutzerdefinierte Papier im Bildschirm Papier hinzufügen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche , um das Hilfefenster mit Informationen zu den Einstellungen aufzurufen.
- Wenn Sie Benutzerdefiniert im Feld Größe auswählen und benutzerdefinierte Werte für die Papierbreite und Papierhöhe eingeben, wendet TotalFlow Prep automatisch die benutzerdefinierten Werte auf die Papierausrichtung an.
- Sie können im Fenster Papiervorschau eine Vorschau Ihrer Einstellungen anzeigen.
Klicken Sie auf Speichern.
Das registrierte, benutzerdefinierte Papier wurde der Papierliste im Papierkatalog hinzugefügt.
Das Symbol für benutzerdefiniert wird neben den benutzerdefinierten Papieren angezeigt, sodass Sie diese leicht erkennen können.

1.2.4.2.2 Benutzerdefinierte Papiere bearbeiten

Sie können die Einstellungen eines registrierten benutzerdefinierten Papiers ändern.

Wichtig:

Um auf einem benutzerdefinierten Papier zu drucken, müssen Sie dasselbe Papier auch auf dem Drucker registrieren. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zum Drucker.
Sie können nur die Einstellungen eines benutzerdefinierten Papiers ändern. Um andere Papiere zu ändern, müssen die Änderungen im Papierkatalog auf dem Drucker vorgenommen werden.
Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Papier ändern, das momentan verwendet wird, wird ein Papier mit den Eigenschaften des geänderten benutzerdefinierten Papiers anstelle des ursprünglichen benutzerdefinierten Papiers festgelegt.

So ändern Sie die Einstellungen eines benutzerdefinierten Papiers:

Wählen Sie im Menü Einstellungen Papierkatalog aus.
Klicken Sie auf dem Bildschirm Papierkatalog neben dem benutzerdefinierten Papier, das Sie ändern möchten, auf die , die Schaltfläche Bearbeiten.

Hinweis: Das Symbol für benutzerdefiniert wird neben den benutzerdefinierten Papieren angezeigt, sodass Sie diese leicht erkennen können.
Ändern Sie die erforderlichen Einstellungen am Bildschirm Papier aktualisieren.
Klicken Sie auf die Schaltfläche , um das Hilfefenster mit Informationen zu den Einstellungen aufzurufen.
Klicken Sie auf Aktualisieren.

1.2.4.2.3 Benutzerdefinierte Papiere löschen

Papiere, die Sie nicht mehr benötigen, können Sie löschen.

Wichtig: Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Papier löschen, das momentan verwendet wird, wird ein Papier mit den Eigenschaften des gelöschten benutzerdefinierten Papiers anstelle des ursprünglichen benutzerdefinierten Papiers festgelegt.

So löschen Sie ein benutzerdefiniertes Papier:

Wählen Sie im Menü Einstellungen Papierkatalog aus.
Klicken Sie auf dem Bildschirm Papierkatalog neben dem benutzerdefinierten Papier, das Sie löschen möchten, auf , die Schaltfläche Löschen.

Hinweis: Das Symbol für benutzerdefiniert wird neben den benutzerdefinierten Papieren angezeigt, sodass Sie diese leicht erkennen können.

1.2.4.2.4 Benutzerdefinierte Papiere exportieren

Sie können benutzerdefinierte Papiere als XML-Datei exportieren, sodass sie auf anderen Computern verwendet werden können.

Hinweis: Diese Funktion steht nicht in der Web-Browser-Version von TotalFlow Prep zur Verfügung.

So exportieren Sie benutzerdefinierte Papiere:

Wählen Sie im Menü Einstellungen Papierkatalog aus.
Wählen Sie am Bildschirm Papierkatalog das benutzerdefinierte Papier aus, das Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren....

Hinweis: Das Symbol für benutzerdefiniert wird neben den benutzerdefinierten Papieren angezeigt, sodass Sie diese leicht erkennen können.
Legen Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Namen und Speicherort für die exportierte XML-Datei fest und klicken Sie auf Speichern.

1.2.4.2.5 Benutzerdefinierte Papiere importieren

Sie können mit TotalFlow Prep oder mit der Exportfunktion auf bestimmten Druckern mit EFI Fiery-Controllern Papiere importieren, die als XML-Datei exportiert worden sind.

Hinweis:

Informationen zu den am Drucker verfügbaren Funktionen finden Sie in der Dokumentation des Druckers.
Unabhängig davon, ob Papiere von TotalFlow Prep oder einem Drucker exportiert wurden, werden sie als benutzerdefinierte Papiere importiert.
Diese Funktion steht nicht in der Web-Browser-Version von TotalFlow Prep zur Verfügung.

So importieren Sie benutzerdefinierte Papiere:

Wählen Sie im Menü Einstellungen Papierkatalog aus.
Klicken Sie auf dem Bildschirm Papierkatalog auf die Schaltfläche Importieren....
Suchen Sie im Dialogfeld Öffnen nach der XML-Datei mit der Papiereinstellung, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Öffnen.
Wenn ein importiertes Papier denselben Namen hat wie ein vorhandenes Papier im Papierkatalog, wird am Ende des Namens in Klammern eine Zahl angehängt.

1.2.4.3 Voreinstellungen festlegen

Zur Steigerung der Produktivität können Sie gemäß Ihres Workflows Einstellungen vornehmen und externe Programme zur Bearbeitung von PDF-Dateien oder Bilddokumenten registrieren.

Sie können folgende Einstellungen frei definieren:

Standardmaßeinheit
Standardpapierformat für neue Jobs
Hinweis: Diese Papierformateinstellung unterscheidet sich von der PDF-Seitengröße. Sie können die Standardseitengröße für PDF-Dateien in den TotalFlow PDF-Treibereinstellungen einstellen. So stellen Sie die TotalFlow PDF-Treibereinstellungen ein:
1. Navigieren Sie zu Systemsteuerung ⇒ Geräte und Drucker.
2. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf das Symbol TotalFlow PDF und wählen Sie Druckereigenschaften aus.
  
  Je nach Betriebssystem werden TotalFlow PDF und Adobe PDF in dem Fenster Geräte und Drucker als ein Eintrag angezeigt, entweder als TotalFlow PDF oder Adobe PDF. Um in diesem Fall die Treibereinstellungen für TotalFlow PDF zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol TotalFlow PDF oder Adobe PDF und wählen Druckereigenschaften ⇒ TotalFlow PDF.
3. Wählen Sie in der Registerkarte Adobe PDF-Einstellungen eine Option aus der Liste Adobe PDF-Seitengröße aus.
Ob Jobänderungen im Job-Ticket oder in der PDF-Datei gespeichert werden sollen
Einstellungen für das Seitenverhältnis
Benutzercode-Einstellungen
Einstellungen für hohen Kontrast
Einstellungen für die Vorschau der Endbearbeitung und Warnhinweise für die Jobbeschreibung
Einstellungen für externe Programme
Einstellungen für Raster und Hilfslinien zur Bearbeitung von Originalen

So legen Sie Voreinstellungen fest:

Wählen Sie im Menü Einstellungen Eigenschaften aus.
Konfigurieren Sie am Bildschirm Eigenschaften die in den Registerkarten verfügbaren Einstellungen Allgemein, Anzeige, Externe Programme und Gitter, Führungen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche , um das Hilfefenster mit Informationen zu den Einstellungen aufzurufen.
Klicken Sie auf OK.

1.2.5 Vorbereiten von Jobs

Mit TotalFlow Prep können Sie Jobs aus gescannten Dokumenten und elektronischen Dateien erstellen. Außerdem können Sie bei der Joberstellung automatisch Voreinstellungen, Registereinstellungen und Kapiteleinstellungen anwenden.

Hinweis:

Um eine bessere Leistung zu erzielen, empfehlen wir, mit bis zu 10 offenen Jobs auf einmal zu arbeiten.
Die Leistung der Anwendung hängt von verschiedenen Faktoren ab, zum Beispiel der Größe der Jobdatei, der Systemleistung und der Gesamtbelastung des Systems.

1.2.5.1 Erstellen eines neuen Jobs

Sie können einen neuen Job aus Dateien erstellen, die auf dem Computer vorhanden sind, indem Sie die Funktion Neuen Job erstellen verwenden.

Hinweis: Verwenden Sie diese Methode, wenn der Job eine Datei enthält oder wenn sich alle Dateien in demselben Ordner befinden oder wenn Sie die Reihenfolge der Dateien im Job nicht festlegen möchten.

Wichtig:

Die Dateien müssen sich in einem Ordner befinden, auf den der Client-Computer zugreifen kann.
Stellen Sie sicher, dass die Dateien ein unterstütztes Format haben. Weitere Informationen finden Sie unter Unterstützte Dateiformate.
Stellen Sie vor dem Hinzufügen von Microsoft Office-Dateien zu einem Job sicher, dass der TotalFlow PDF-Treiber installiert ist. Weitere Informationen finden Sie in der Installationsanleitung.
Diese Funktion steht nicht in der Web-Browser-Version von TotalFlow Prep zur Verfügung.

So erstellen Sie einen neuen Job:

Öffnen Sie TotalFlow Prep und klicken Sie auf Neuen Job erstellen auf dem Bildschirm Schnellaktionen.

Hinweis: Wenn ein Job bereits in TotalFlow Prep geöffnet ist, gehen Sie zu Datei ⇒ Neuen Job erstellen, um einen neuen Job zu erstellen.
Suchen Sie im Dialogfeld Öffnen nach den Dateien, die zum Job hinzugefügt werden sollen, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Öffnen.

Standardmäßig werden nur unterstützte Dateien angezeigt. Um alle Dateien im Ordner anzuzeigen, wählen Sie Alle Dateien anstelle von Benutzerdefinierte Dateien neben dem Feld Dateiname aus.

Wenn eine Datei passwortgeschützt ist, werden Sie aufgefordert, das Passwort einzugeben, bevor Sie die Datei zum Job hinzufügen können.

Die Dateien werden in alphabetischer Reihenfolge zum Job hinzugefügt.
Hinweis: Wenn ein Job bereits in TotalFlow Prep geöffnet war, wird der neue Job in einem neuen Fenster geöffnet.

1.2.5.2 Erstellen eines neuen Jobs

Sie können einen neuen Job aus Dateien erstellen, die auf dem Computer vorhanden sind, oder aus gescannten Dateien, indem Sie die Funktion Job zusammenstellen verwenden.

Hinweis: Verwenden Sie diese Methode, wenn der Job Dateien aus unterschiedlichen Ordner oder von einem Scanner enthält und wenn Sie die Reihenfolge der Dateien im Job festlegen möchten. Mit dieser Methode können Sie auch festlegen, welche Seiten in den Job aufgenommen werden sollen, Voreinstellungen anwenden und Kapitel und Registerblätter automatisch erstellen.

Wichtig:

Die Dateien müssen sich in einem Ordner befinden, auf den der Client-Computer zugreifen kann.
Stellen Sie sicher, dass die Dateien ein unterstütztes Format haben. Weitere Informationen finden Sie unter Unterstützte Dateiformate.
Stellen Sie vor dem Hinzufügen von Microsoft Office-Dateien zu einem Job sicher, dass der TotalFlow PDF-Treiber installiert ist. Weitere Informationen finden Sie in der Installationsanleitung.
Diese Funktion steht nicht in der Web-Browser-Version von TotalFlow Prep zur Verfügung.

1.2.5.2.1 Erstellen eines Jobs aus vorhandenen Dateien

So erstellen Sie einen Job aus vorhandenen Dateien:

Öffnen Sie TotalFlow Prep und klicken Sie auf Job zusammenstellen auf dem Bildschirm Schnellaktionen.

Hinweis: Wenn ein Job bereits in TotalFlow Prep geöffnet ist, gehen Sie zu Datei ⇒ Job zusammenstellen, um einen neuen Job zu erstellen.
Klicken Sie im Dialogfeld Job zusammenstellen auf die Schaltfläche Dateien hinzufügen.

Hinweis: Sie können auch Dateien aus einem Windows-Ordner in das Dialogfeld Job zusammenstellen ziehen.
Suchen Sie im Dialogfeld Öffnen nach den Dateien, die zum Job hinzugefügt werden sollen, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Öffnen.

Standardmäßig werden nur unterstützte Dateien angezeigt. Um alle Dateien im Ordner anzuzeigen, wählen Sie Alle Dateien anstelle von Benutzerdefinierte Dateien neben dem Feld Dateiname aus.

Wenn eine Datei passwortgeschützt ist, werden Sie aufgefordert, das Passwort einzugeben, bevor Sie die Datei zum Job hinzufügen können.
Wiederholen Sie die vorangegangenen beiden Schritte, um alle für den Job erforderlichen Dateien hinzuzufügen.
Sie können auch Dateien aus einem Scanner importieren und zum Job hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Jobs aus gescannten Dateien.
Optional: Nehmen Sie im Dialogfeld Job zusammenstellen die erforderlichen Einstellungen vor und konfigurieren Sie zusätzliche Einstellungen für die Dateien.
- Um die Dateien im Job neu zu sortieren, ziehen Sie eine Datei vor oder hinter die anderen Dateien in der Liste.
- Um festzulegen, welche Seiten bei Dateien mit mehreren Seiten eingeschlossen werden sollen, geben Sie die erforderlichen Seitenzahlen oder Seitenbereiche in die Spalte Seitenbereich ein.
  Geben Sie mehrere Seiten oder Seitenbereiche getrennt durch Kommata ein.
- Um mehrere Kopien einer Datei einzuschießen, geben Sie in der Spalte Kopien die erforderliche Anzahl an Kopien ein.
- Um eine Datei aus der Liste zu entfernen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei und klicken auf , die Schaltfläche Löschen.
- Um die Einstellungen in einer angelegten Voreinstellung anzuwenden, wenn der Job erstellt wird, aktivieren Sie die Option Voreinstellung anwenden und wählen Sie eine Voreinstellung aus der Liste aus.
- Um die Registerblatteinstellungen oder Kapiteleinstellungen automatisch anzuwenden, wenn der Job erstellt wird, aktivieren Sie die Option Registerblätter und Kapitel automatisieren.
  Sie können Registerblätter und Kapitel basierend auf den Dateien im Job oder basierend auf den PDF-Lesezeichen erstellen. Klicken Sie auf die Schaltfläche , um das Hilfefenster mit Informationen zu den Einstellungen aufzurufen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.

Hinweis: Wenn ein Job bereits in TotalFlow Prep geöffnet war, wird der neue Job in einem neuen Fenster geöffnet.

1.2.5.2.2 Erstellen eines Jobs aus gescannten Dateien

Wichtig:

Je nachdem, welcher Scanner verwendet werden soll, müssen Sie zunächst den entsprechenden RICOH TWAIN-Treiber oder das EFI Fiery Remote Scan-Dienstprogramm installieren und konfigurieren.
Informationen zu den unterstützten Geräten entnehmen Sie der Datei Printer Connector Readme. Informationen zur Treiberinstallation und dem Konfigurationsverfahren finden Sie in der Dokumentation zu den Treibern.
Stellen Sie für Windows Server 2016 und Windows Server 2019 sicher, dass die Desktop Experience-Version des Betriebssystems installiert ist, bevor Sie den TWAIN-Treiber installieren.
Um den Scanner mit der EFI Fiery-Controlleroption zu verwenden, ist das Fiery Remote Scan-Dienstprogramm erforderlich. Der TWAIN-Treiber kann in diesem Fall nicht verwendet werden.
Stellen Sie sicher, dass Sie eine 32-Bit-Version von Fiery Remote Scan verwenden. Die aktuelle 32-Bit-Version ist 6.6.0.60. Sie steht auf der Ricoh-Website zum Download zur Verfügung. Sie können zum Beispiel http://support.ricoh.com/bb/html/dr_ut_e/lan_e/model/eb_32/eb_32en.htm aufrufen und einen 32-Bit-Link auswählen, wie zum Beispiel http://support.ricoh.com/bb/html/dr_ut_e/lan_e/model/eb_32/eb_32en.htm#Microsoft%20Windows%2010%20(32-bit).
Wenn die gescannten Daten nicht wie erforderlich ausgerichtet sind, können Sie die Seiten mit der Drehfunktion TotalFlow Prep von drehen. Weitere Informationen finden Sie unter Drehen von Seiten.

So erstellen Sie einen Job aus gescannten Dateien:

Öffnen Sie TotalFlow Prep und klicken Sie auf Job zusammenstellen auf dem Bildschirm Schnellaktionen.

Hinweis: Wenn ein Job bereits in TotalFlow Prep geöffnet ist, gehen Sie zu Datei ⇒ Job zusammenstellen, um einen neuen Job zu erstellen.
Wählen Sie im Dialogfeld Job zusammenstellen einen TWAIN-kompatiblen Scanner oder das Fiery Remote Scan-Dienstprogramm aus der Liste der Scanner aus und klicken Sie auf Scannen.

Je nach ausgewähltem Scanner wird der TWAIN-Treiberinstallationsbildschirm oder das Hilfsprogramm Fiery Remote Scan gestartet.
Befolgen Sie die vom Scannertreiber geforderten Schritte und nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen vor.
Die vom Scanner importierte Datei wird in der Liste der Dateien im Dialogfeld Job zusammenstellen angezeigt.
Wiederholen Sie die vorangegangenen beiden Schritte, um alle für den Job erforderlichen Dateien zu scannen und hinzuzufügen.
Sie können auch nach vorhandenen Dateien auf dem Computer suchen und sie zum Job hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Jobs aus vorhandenen Dateien.
Optional: Nehmen Sie im Dialogfeld Job zusammenstellen die erforderlichen Einstellungen vor und konfigurieren Sie zusätzliche Einstellungen für die Dateien.
- Um die Dateien im Job neu zu sortieren, ziehen Sie eine Datei vor oder hinter die anderen Dateien in der Liste.
- Um festzulegen, welche Seiten bei Dateien mit mehreren Seiten eingeschlossen werden sollen, geben Sie die erforderlichen Seitenzahlen oder Seitenbereiche in die Spalte Seitenbereich ein.
  Geben Sie mehrere Seiten oder Seitenbereiche getrennt durch Kommata ein.
- Um mehrere Kopien einer Datei einzuschießen, geben Sie in der Spalte Kopien die erforderliche Anzahl an Kopien ein.
- Um eine Datei aus der Liste zu entfernen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei und klicken auf , die Schaltfläche Löschen.
- Um die Einstellungen in einer angelegten Voreinstellung anzuwenden, wenn der Job erstellt wird, aktivieren Sie die Option Voreinstellung anwenden und wählen Sie eine Voreinstellung aus der Liste aus.
- Um die Registerblatteinstellungen oder Kapiteleinstellungen automatisch anzuwenden, wenn der Job erstellt wird, aktivieren Sie die Option Registerblätter und Kapitel automatisieren.
  Sie können Registerblätter und Kapitel basierend auf den Dateien im Job oder basierend auf den PDF-Lesezeichen erstellen. Klicken Sie auf die Schaltfläche , um das Hilfefenster mit Informationen zu den Einstellungen aufzurufen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.

Hinweis: Wenn ein Job bereits in TotalFlow Prep geöffnet war, wird der neue Job in einem neuen Fenster geöffnet.

1.2.5.3 Erstellen eines neuen leeren Jobs

Sie können einen leeren Job mit Standardeinstellungen mit der Funktion Neuer leerer Job erstellen.

Hinweis: Diese Funktion steht nicht in der Web-Browser-Version von TotalFlow Prep zur Verfügung.

So erstellen Sie einen leeren Job:

Öffnen Sie TotalFlow Prep.
Klicken Sie auf dem Bildschirm Neuer leerer Job auf Schnellaktionen.

Ein neuer Job mit einer leeren Seite wird erstellt. Das Job-Papierformat entspricht dem Standardpapierformat, das auf dem Bildschirm Eigenschaften angegeben ist.

Hinweis: Wenn ein Job bereits in TotalFlow Prep geöffnet ist, gehen Sie zu Datei ⇒ Neuer leerer Job, um einen leeren Job zu erstellen.

1.2.5.4 Jobs öffnen

Sie können Jobs, die im RJF- oder JDF-Format vorliegen, öffnen, um ihre Einstellungen zu bearbeiten oder sie erneut zu drucken.

Wichtig:

Wenn Sie einen Job öffnen, der mit einem Drucker gespeichert wurde, der nicht mehr verfügbar ist, wird stattdessen der Standarddrucker verwendet. Die Jobeinstellungen werden automatisch an die Eigenschaften des Standarddruckers angepasst.
Wenn Sie einen Job öffnen, der mit einem Papier gespeichert wurde, das nicht mehr zur Verfügung steht oder geändert wurde, wird stattdessen ein benutzerdefiniertes Papier mit denselben Eigenschaften verwendet. Dasselbe gilt für Papier, das für Deckblätter, Einlagen, Registerblätter, Trennblätter, zugewiesene Blätter und Ausnahmeblätter festgelegt wurde.
Diese Funktion steht nicht in der Web-Browser-Version von TotalFlow Prep zur Verfügung.

So öffnen Sie einen Job:

Öffnen Sie TotalFlow Prep und klicken Sie auf Job öffnen auf dem Bildschirm Schnellaktionen.

Jobs, mit denen Sie vor Kurzem gearbeitet haben, sind in dem Abschnitt Kürzliche Jobs aufgelistet. Klicken Sie auf einen der Jobs in der Liste, um ihn zu öffnen.

Hinweis: Wenn bereits ein anderer Job in TotalFlow Prep geöffnet ist, gehen Sie zu Datei ⇒ Öffnen, um einen neuen Job zu öffnen. Um einen Job zu öffnen, mit dem Sie vor Kurzem gearbeitet haben, wählen Sie die Option Zuletzt verwendet öffnen.
Suchen Sie im Dialogfeld Öffnen nach dem Job, den Sie öffnen möchten, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf Öffnen.

Wenn ein Job mit einem Kennwort geschützt ist, werden Sie zur Eingabe des Kennworts aufgefordert, bevor Sie ihn öffnen können.

Wenn ein anderer Job bereits in TotalFlow Prep geöffnet war, wird der ausgewählte Job in einem neuen Fenster geöffnet.

Hinweis: Sie können auch einen RJF-Job direkt vom Windows Explorer aus öffnen. Doppelklicken Sie auf die Jobdatei oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Öffnen.

Referenz: Informationen zum Speichern von Jobs finden Sie unter Speichern von Jobs.

1.2.5.5 Wechseln zwischen offenen Job-Fenstern

Jeder Job wird in einem neuen TotalFlow Prep-Fenster geöffnet. Sie können zwischen den Fenstern wechseln, um an mehreren Jobs zur selben Zeit zu arbeiten.

Hinweis: Diese Funktion steht nicht in der Web-Browser-Version von TotalFlow Prep zur Verfügung.

So wechseln Sie zwischen Job-Fenstern:

Klicken Sie in der Menüleiste auf Fenster.
Wählen Sie den Namen des Jobs aus, den Sie bearbeiten möchten.

Hinweis: Sie können Job-Fenster auch verkleinern, indem Sie Minimieren oder die Option Alle Fenster minimieren in dem Menü Fenster verwenden.

1.2.5.6 Schließen von Jobs

Sie können das Fenster für einen einzelnen Job schließen und jeden anderen Job offen halten. Wenn nur einer der Jobs offen ist und Sie ihn schließen, kehrt die Anwendung zum Bildschirm Schnellaktionen zurück.

Hinweis: Diese Funktion steht nicht in der Web-Browser-Version von TotalFlow Prep zur Verfügung.

So schließen Sie einen Job:

Wählen Sie im Menü Datei Schließen aus.
Legen Sie im Bestätigungsdialogfeld fest, ob Sie die Jobänderungen speichern möchten.
Das Job-Fenster schließt sich.

1.2.6 Bearbeiten von Jobs

Nachdem Sie einen Job erstellt haben, können Sie die Funktionen von TotalFlow Prep verwenden, um das Seitenlayout zu ändern und die Originalseiten zu bearbeiten. Sie können auch Jobeigenschaften wie Ausschießen, Papier, Endbearbeitung und Ausgabeeinstellungen festlegen.

Hinweis:

Um eine bessere Leistung zu erzielen, empfehlen wir, mit bis zu 10 offenen Jobs auf einmal zu arbeiten.
Die Leistung der Anwendung hängt von verschiedenen Faktoren ab, zum Beispiel der Größe der Jobdatei, der Systemleistung und der Gesamtbelastung des Systems.

1.2.6.1 Festlegen eines Druckers für den Job

Um beste Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie den Drucker registrieren und auswählen, mit dem Sie den Job drucken möchten, bevor Sie die Jobeinstellungen bearbeiten. Wenn Sie den Drucker ändern, nachdem Sie die Einstellungen für Papier, Ausschießen, Endbearbeitung oder Ausgabe festgelegt haben, kann es sein, dass Sie aufgefordert werden, die festgelegten Jobeinstellungen zu ändern.

So legen Sie einen Drucker für den Job fest:

Registrieren Sie den Drucker, den Sie verwenden möchten.
Weitere Informationen finden Sie unter Drucker registrieren.
Klicken Sie in der Menüleiste auf das Druckermenü und wählen Sie aus der Liste einen Drucker aus.

In dem Druckerauswahlmenü werden nur registrierte Drucker angezeigt.

Hinweis: In der Browser-Version von TotalFlow Prep steht die Funktion zur Druckerauswahl nicht zur Verfügung. Wenn Sie in der Browser-Version einen Job bearbeiten, verwendet TotalFlow Prep den Drucker, der in TotalFlow Production Manager oder TotalFlow Print Server festgelegt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten von Jobs in der Browser-Version von TotalFlow Prep.

1.2.6.2 Festlegen von Jobinformationen

Sie können nützliche Details für den Job angeben, zum Beispiel den Kundennamen, den Jobnamen, den Benutzercode, die Jobbeschreibung, Druckermodus, Bannerseiteninformationen und besondere Anweisungen.

So geben Sie Job-Informationen an:

Klicken Sie rechts im Einstellungsbereich auf Job-Setup, um die verfügbaren Jobeigenschaften anzuzeigen.
Geben Sie in dem Fenster Job-Setup die für den Job erforderlichen Eigenschaften an.
Klicken Sie auf die Schaltfläche , um das Hilfefenster mit Informationen zu den Einstellungen aufzurufen.

1.2.6.3 Ändern des Seitenlayouts

Mit TotalFlow Prep können Sie die Sortierung und das Layout der Seiten in dem Job ändern, leere Seiten einfügen, andere Dokumente einfügen, Kapitel einrichten und externe Programme ausführen, um die Jobseiten zu bearbeiten.

1.2.6.3.1 Auswählen von Seiten und Blättern

Sie können die Seiten und Blätter in dem Job auswählen, um mit ihnen zu interagieren.

1.2.6.3.1.1 Auswählen von Seiten

Sie können Seiten aus der Seitenliste auswählen.

So wählen Sie Seiten aus:

Navigieren Sie in der Seitenliste mit der Scroll-Leiste zu den Seiten, die Sie auswählen möchten.
Wählen Sie die Seiten mit einer der folgenden Methoden aus:
- Um eine einzelne Seite auszuwählen, klicken Sie auf das Miniaturbild der Seite.
- Um mehrere Seiten auszuwählen, halten Sie die Taste Strg gedrückt und klicken mit dem Mauszeiger auf jede Seite, die Sie auswählen möchten.
- Um einen Seitenbereich auszuwählen, klicken Sie auf die erste Seite des Bereichs, halten die Umschalt-Taste gedrückt und klicken auf die letzte Seite des Bereichs.
- Um alle Seiten auszuwählen, klicken Sie auf eine beliebige Seite und drücken Strg+A oder auf die rechte Maustaste und wählen Select all aus.
- Bei Jobs, die nur auf der Vorderseite des Blatts gedruckt werden, bewegen Sie, um alle ungeraden oder geraden Seiten auszuwählen, den Mauszeiger auf eine beliebige Seite und drücken auf die rechte Maustaste. Wählen Sie nun Select ⇒ Odd pages bzw. Select ⇒ Even pages aus.
- Bei Jobs, die auf beiden Seiten des Blatts gedruckt werden, bewegen Sie zum Auswählen aller Seiten, die auf der Vorderseite bzw. Rückseite gedruckt werden, den Mauszeiger auf eine beliebige Seite und drücken Sie die rechte Maustaste. Wählen Sie nun Select ⇒ Front pages bzw. Select ⇒ Back pages aus.
- Um alle Seiten auszuwählen, welche dieselbe Papiergröße, Papierart und Papierfarbe wie eine bestimmte Seite haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Seite und wählen Sie Select ⇒ Pages like this one.
- Um alle Seiten auszuwählen, auf die Papier-, Farb-, Druckseiten- oder Heftausnahmen angewendet werden, bewegen Sie den Mauszeiger auf eine beliebige Seite, klicken Sie auf die rechte Maustaste und wählen Select ⇒ Page exceptions aus.
- Um alle Register auszuwählen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Seite und wählen Select ⇒ Tab pages aus.
- Um alle Seiten in einem Kapitel auszuwählen, achten Sie darauf, dass List view aktiviert ist, und klicken Sie in der Kapitelüberschrift auf das Symbol . Halten Sie die Taste Strg gedrückt, um mehrere Auswahlen zu treffen.
- Um bestimmte Seiten oder Seitenbereiche auszuwählen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Seite und wählen Sie Select ⇒ Page range.
  Geben Sie im Dialogfeld Page range die Seiten oder den Seitenbereich ein, den Sie auswählen möchten. Sie können mehrere Seiten oder Seitenbereiche getrennt durch Kommata eingeben, wie „1-7, 9, 11-n“, wobei n die letzte Seite im Job ist. Achten Sie darauf, dass Sie die Seiten und Seitenbereiche in aufsteigender Reihenfolge eingeben.
  
  Eingefügte Reiter, vorgedruckte Deckblätter, leere zugewiesene Blätter, Einlagen und alle anderen Seiten ohne Seitenzahl werden bei der Auswahl nicht berücksichtigt.
- Um die aktuelle Auswahl umzukehren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige ausgewählte Seite und wählen Sie Select ⇒ Invert selection. Die Auswahl wird für alle zuvor ausgewählten Seiten aufgehoben und alle anderen Seiten des Jobs werden stattdessen ausgewählt.
Hinweis: Wenn Sie in der Seitenliste eine oder mehrere Seiten auswählen, werden alle entsprechenden Blätter auch im Arbeitsbereich ausgewählt. Sie können nach der Auswahl die Leertaste drücken, um im Arbeitsbereich die entsprechenden Blättern anzuzeigen, wenn sie nicht von Anfang an angezeigt werden.

1.2.6.3.1.2 Auswählen von Blättern

Sie können im Arbeitsbereich Blätter auswählen.

So wählen Sie Blätter aus:

Achten Sie darauf, dass in dem Arbeitsbereich Sheet view aktiviert ist.
Wählen Sie die Blätter mit einer der folgenden Methoden aus:
- Um ein einzelnes Blatt auszuwählen, klicken Sie auf das Miniaturbild des Blatts.
- Um mehrere Blätter auszuwählen, halten Sie die Taste Strg gedrückt und klicken mit dem Mauszeiger auf jedes Blatt, das Sie auswählen möchten.
- Um einen Seitenbereich auszuwählen, klicken Sie auf die erste Seite des Bereichs, halten die Umschalt-Taste gedrückt und klicken auf die letzte Seite des Bereichs.
- Um alle Blätter auszuwählen, klicken Sie auf eine beliebige Stelle in dem Arbeitsbereich und drücken Strg+A oder klicken mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Blatt und wählen Select all aus.
- Um alle Blätter auszuwählen, welche dieselbe Papiergröße, Papierart und Papierfarbe wie eine bestimmte Seite haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Blatt und wählen Select ⇒ Sheets like this one.
- Bei Jobs, die so eingerichtet sind, dass sie nur die Vorderseite des Blatts bedrucken, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Blatt und wählen Sie Select ⇒ Odd sheets oder Select ⇒ Even sheets, um alle geraden oder ungeraden Blätter auszuwählen.
- Um alle Blätter auszuwählen, die über ein farbiges Objekt verfügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Blatt und wählen Select ⇒ Color sheets aus.
- Um alle Blätter auszuwählen, für die eine Papier-, Farb-, Druckseiten- oder Heftausnahme gilt, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Blatt und wählen Select ⇒ Sheet exceptions aus.
- Um alle Register auszuwählen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Blatt und wählen Select ⇒ Tab sheets aus.
- Um die aktuelle Auswahl umzukehren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges ausgewähltes Blatt und wählen Sie Select ⇒ Invert selection. Die Auswahl wird für alle zuvor ausgewählten Blätter aufgehoben und alle anderen Blätter des Jobs werden stattdessen ausgewählt.
Hinweis: Wenn Sie im Arbeitsbereich ein oder mehrere Blätter auswählen, werden alle entsprechenden Seiten auch im Arbeitsbereich ausgewählt.

1.2.6.3.2 Kopieren, Ausschneiden und Einfügen von Seiten und Blättern

Sie können Seiten und Blätter kopieren und schneiden und sie dann in den Job einfügen.

Hinweis:

Sie können keine vorgedruckten Deckblätter oder leere Kapiteltrennblätter kopieren oder schneiden.
Sie können Seiten oder Blätter nicht vor einem vorgedruckten Deckblatt oder vor einem leeren Kapiteltrennblatt einfügen, das zu Beginn eines Kapitels eingefügt wird.

1.2.6.3.2.1 Kopieren, Ausschneiden und Einfügen von Seiten

So können Sie Seiten kopieren, schneiden und einfügen:

Wählen Sie die Seite aus der Seitenliste aus.
- Um mehrere Seiten auszuwählen, halten Sie die Taste Strg gedrückt und klicken mit dem Mauszeiger auf jede Seite, die Sie auswählen möchten.
- Um einen Seitenbereich auszuwählen, klicken Sie auf die erste Seite des Bereichs, halten die Umschalt-Taste gedrückt und klicken auf die letzte Seite des Bereichs.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie aus dem Menü Kopieren oder Ausschneiden aus.

Hinweis: Sie können zum Kopieren auch auf Strg+C oder zum Ausschneiden auf Strg+X drücken.
Wählen Sie die Zielseite aus.

Wichtig: Wenn die kopierten Seiten eingefügt werden, werden sie vor der Zielseite eingefügt.
Wenn der Job über Normal oder Kombination ausgeschossen wird, können Sie auch einen Zielbogen unter Seitenansicht auswählen.
Klicken Sie auf die rechte Maustaste und wählen Sie aus dem Menü Einfügen aus.

Hinweis: Sie können auch Strg+V drücken.

Um einen Vorgang rückgängig zu machen, klicken Sie auf Rückgängig-Schaltfläche

, die Schaltfläche Rückgängig.

1.2.6.3.2.1.1 Einfügen von Seiten am Beginn eines Kapitels

So fügen Sie am Anfang eines Kapitels Seiten ein:

Wählen Sie die Seite aus der Seitenliste aus.
- Um mehrere Seiten auszuwählen, halten Sie die Taste Strg gedrückt und klicken mit dem Mauszeiger auf jede Seite, die Sie auswählen möchten.
- Um einen Seitenbereich auszuwählen, klicken Sie auf die erste Seite des Bereichs, halten die Umschalt-Taste gedrückt und klicken auf die letzte Seite des Bereichs.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie aus dem Menü Kopieren oder Ausschneiden aus.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kapitelüberschrift und wählen Sie Seiten einfügen aus.

1.2.6.3.2.2 Kopieren, Ausschneiden und Einfügen von Blättern

Hinweis: Diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn das Ausschießen auf Broschüre festgelegt ist.

So können Sie Blätter kopieren, schneiden und einfügen:

Wählen Sie das Blatt in Seitenansicht aus.
- Um mehrere Blätter auszuwählen, halten Sie die Taste Strg gedrückt und klicken mit dem Mauszeiger auf jedes Blatt, das Sie auswählen möchten.
- Um einen Seitenbereich auszuwählen, klicken Sie auf die erste Seite des Bereichs, halten die Umschalt-Taste gedrückt und klicken auf die letzte Seite des Bereichs.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie aus dem Menü Kopieren oder Ausschneiden aus.

Hinweis: Sie können zum Kopieren auch auf Strg+C oder zum Ausschneiden auf Strg+X drücken.
Wählen Sie ein Zielblatt aus.

Wichtig: Wenn die kopierten Blätter eingefügt werden, werden sie vor dem Zielblatt eingefügt.
Sie können in der Seitenliste auch eine Zielseite auswählen.
Klicken Sie auf die rechte Maustaste und wählen Sie aus dem Menü Einfügen aus.

Hinweis: Sie können auch Strg+V drücken.

Um einen Vorgang rückgängig zu machen, klicken Sie auf Rückgängig-Schaltfläche

, die Schaltfläche Rückgängig.

1.2.6.3.2.2.1 Einfügen von Blättern am Beginn eines Kapitels

Hinweis: Diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn das Ausschießen auf Broschüre festgelegt ist.

So fügen Sie am Anfang eines Kapitels Blätter ein:

Wählen Sie das Blatt in Seitenansicht aus.
- Um mehrere Blätter auszuwählen, halten Sie die Taste Strg gedrückt und klicken mit dem Mauszeiger auf jedes Blatt, das Sie auswählen möchten.
- Um einen Seitenbereich auszuwählen, klicken Sie auf die erste Seite des Bereichs, halten die Umschalt-Taste gedrückt und klicken auf die letzte Seite des Bereichs.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie aus dem Menü Kopieren oder Ausschneiden aus.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kapitelüberschrift und wählen Sie Seiten einfügen aus.

1.2.6.3.3 Löschen von Seiten und Blättern

Sie können Seiten oder Blätter entfernen, die im Job nicht mehr erforderlich sind.

1.2.6.3.3.1 Löschen von Seiten

Sie können Seiten in der Seitenliste löschen.

So löschen Sie Seiten:

Wählen Sie die Seite aus der Seitenliste aus.
- Um mehrere Seiten auszuwählen, halten Sie die Taste Strg gedrückt und klicken mit dem Mauszeiger auf jede Seite, die Sie auswählen möchten.
- Um einen Seitenbereich auszuwählen, klicken Sie auf die erste Seite des Bereichs, halten die Umschalt-Taste gedrückt und klicken auf die letzte Seite des Bereichs.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie aus dem Menü Löschen aus oder drücken Sie die Taste Entf.

Hinweis: In Listenansicht können Sie auch den Cursor über eine Seite halten und auf , die Schaltfläche Seite löschen, klicken.

Um einen Löschvorgang rückgängig zu machen, klicken Sie auf Rückgängig-Schaltfläche

, die Schaltfläche Rückgängig.

1.2.6.3.3.2 Löschen von Blättern

Sie können Blätter über den Arbeitsbereich löschen.

So löschen Sie Blätter:

Wählen Sie das Blatt in Seitenansicht aus.
- Um mehrere Blätter auszuwählen, halten Sie die Taste Strg gedrückt und klicken mit dem Mauszeiger auf jedes Blatt, das Sie auswählen möchten.
- Um einen Seitenbereich auszuwählen, klicken Sie auf die erste Seite des Bereichs, halten die Umschalt-Taste gedrückt und klicken auf die letzte Seite des Bereichs.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie aus dem Menü Löschen aus oder drücken Sie die Taste Entf.

Hinweis: Sie können auch den Mauszeiger über ein Blatt bewegen und auf , die Schaltfläche Blatt löschen, klicken.

Um einen Löschvorgang rückgängig zu machen, klicken Sie auf Rückgängig-Schaltfläche

, die Schaltfläche Rückgängig.

1.2.6.3.4 Verschieben von Seiten

Sie können die Sortierfolge von Seiten in einem Job ändern, indem Sie sie an eine andere Stelle verschieben.

So verschieben Sie Seiten:

Wählen Sie in der Seitenliste die Seite oder Seiten aus, die Sie verschieben möchten.

Sie können nicht vorgedruckte Deckblätter oder leere zugewiesene Blätter verschieben.
Klicken Sie auf die Auswahl und halten Sie die Maustaste gedrückt. Ziehen Sie anschließend die Seiten an ihre neue Position und lassen Sie die Maustaste los.

Sie können die Seiten außerdem in den Arbeitsbereich auf der rechten Seite verschieben, wenn der Arbeitsbereich in Seitenansicht angezeigt wird, für den Job das Normal-Ausschießen festgelegt wurde und das Drucken auf der Vorderseite des Blatts eingestellt wurde.

Sie können keine Seiten vor ein vorgedrucktes Deckblatt oder hinter ein vorgedrucktes Rückblatt verschieben. Sie können Seiten nicht vor ein leeres Kapiteltrennblatt verschieben, das zu Beginn eines Kapitels eingefügt wurde, oder hinter ein leeres Kapiteltrennblatt, das am Ende eines Kapitels eingefügt wurde,

Hinweis:

Klicken Sie auf , die Schaltfläche Rückgängig, um eine Verschiebung rückgängig zu machen.
Wenn der Job Kapitel hat, können Sie die Seiten direkt innerhalb eines Kapitels verschieben.
Wenn für den Job Normal-Ausschießen festgelegt ist und der Druck auf der Vorderseite des Blatts erfolgen soll, können Sie die Blätter in dem Job auch im Arbeitsbereich neu sortieren. Wählen Sie in Seitenansicht das Blatt oder die Blätter, die Sie verschieben möchten, und ziehen Sie sie an die neue Position.

1.2.6.3.5 Einfügen leerer Seiten und Blätter

Sie können im Job leere Seiten oder Blätter einfügen.

Hinweis: Sie können keine leere Seite oder ein leeres Blatt vor einem vorgedruckten Deckblatt oder vor einem leeren Kapiteltrennblatt einfügen, das zu Beginn eines Kapitels eingefügt wurde.

1.2.6.3.5.1 Einfügen leerer Seiten

Sie können leere Seiten aus der Seitenliste einfügen.

So fügen Sie leere Seiten ein:

Wählen Sie aus der Seitenliste die Zielseite aus.

Wichtig: Wenn die leere Seite eingefügt wird, wird sie vor der Zielseite platziert.
Klicken Sie auf die rechte Maustaste und wählen Sie aus dem Menü Leere Seite einfügen aus.

Hinweis: Sie können den Mauszeiger auch in Listenansicht über die Zielseite bewegen und auf , die Schaltfläche Seite einfügen, klicken.

Die eingefügte Seite hat dieselben Papiereinstellungen wie die Zielseite. Wenn für die Zielseite eine Papierausnahme festgelegt wurde, verwendet die eingefügte Seite die Papiereinstellung für den Job.

1.2.6.3.5.2 Einfügen von leeren Blättern

Sie können leere Blätter aus dem Arbeitsbereich einfügen.

Hinweis: Diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn das Ausschießen auf Broschüre festgelegt ist.

So fügen Sie ein leeres Blatt ein:

Achten Sie darauf, dass in dem Arbeitsbereich Seitenansicht aktiviert ist.
Sie können den Mauszeiger über das Zielblatt bewegen und auf , die Schaltfläche Blatt einfügen, klicken.

Wichtig: Wenn das leere Blatt eingefügt wird, wird es vor dem Zielblatt platziert.

Hinweis: Klicken Sie über dem Zielblatt auf die rechte Maustaste und wählen Sie im Menü Leeres Blatt einfügen aus.

Das eingefügte Blatt hat dieselben Papiereinstellungen wie das Zielblatt. Wenn für das Zielblatt eine Papierausnahme festgelegt wurde, verwendet das eingefügte Blatt die Papiereinstellung für den Job.

1.2.6.3.6 Einfügen von Seiten aus vorhandenen oder gescannten Dateien

Wenn Sie einen Job bearbeiten, können Sie Seiten aus vorhandenen Dateien auf Ihrem Computer, aus Dokumenten in gespeicherten Jobs oder von gescannten Dateien einfügen.

Hinweis: Sie können keine leere Seite oder ein leeres Blatt vor einem vorgedruckten Deckblatt oder vor einem leeren Kapiteltrennblattlatt einfügen, das zu Beginn eines Kapitels eingefügt wurde.

So fügen Sie Seiten in einen Job ein:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zielseite in der Seitenliste oder auf das Zielblatt in Seitenansicht und wählen Sie Neue Seiten einfügen.

Wichtig: Wenn die Seiten eingefügt werden, werden sie vor der Zielseite oder dem Zielblatt platziert.

Hinweis: Wenn das Ausschießen auf Broschüre eingestellt ist, können Sie neue Seiten nur aus der Seitenliste einfügen.
Fügen Sie im Dialogfeld Seiten einfügen Dateien von Ihrem Computer oder importierte Dateien von einem Scanner hinzu.
- Um Dateien von Ihrem Computer hinzuzufügen, klicken Sie auf Dateien hinzufügen, suchen Sie im Dialogfeld Öffnen nach den Dateien, die Sie hinzufügen möchten, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Öffnen.
  Sie können auch Dateien aus einem Windows-Ordner in das Dialogfeld Seiten einfügen ziehen.
  
  Wenn eine Datei passwortgeschützt ist, werden Sie aufgefordert, das Passwort einzugeben, bevor Sie die Datei zum Job hinzufügen können.
  - Die Dateien müssen sich in einem Ordner befinden, auf den der Client-Computer zugreifen kann.
  - Stellen Sie sicher, dass die Dateien ein unterstütztes Format haben. Weitere Informationen finden Sie unter Unterstützte Dateiformate.
  - Stellen Sie vor dem Hinzufügen von Microsoft Office-Dateien zu einem Job sicher, dass der TotalFlow PDF-Treiber installiert ist. Weitere Informationen finden Sie im Installationshandbuch.
- Zum Importieren von Dateien von einem Scanner wählen Sie einen TWAIN-kompatiblen Scanner oder das Fiery Remote Scan-Hilfsprogramm aus der Liste der Scanner aus und klicken auf Scannen.
  Je nach ausgewähltem Scanner wird der TWAIN-Treiberinstallationsbildschirm oder das Hilfsprogramm Fiery Remote Scan gestartet. Befolgen Sie die vom Scannertreiber geforderten Schritte und nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen vor.
  - Die Funktion Scannen steht nicht in der Web-Browser-Version von TotalFlow Prep zur Verfügung.
  - Je nachdem, welcher Scanner verwendet werden soll, müssen Sie zunächst den entsprechenden RICOH TWAIN-Treiber oder das EFI Fiery Remote Scan-Dienstprogramm installieren und konfigurieren.
    
    Informationen zu den unterstützten Geräten entnehmen Sie der Datei Printer Connector Readme. Informationen zur Treiberinstallation und dem Konfigurationsverfahren finden Sie in der Dokumentation zu den Treibern.
  - Um den Scanner mit der EFI Fiery-Controlleroption zu verwenden, ist das Fiery Remote Scan-Dienstprogramm erforderlich. Der TWAIN-Treiber kann in diesem Fall nicht verwendet werden.
  - Stellen Sie sicher, dass Sie eine 32-Bit-Version von Fiery Remote Scan verwenden. Die aktuelle 32-Bit-Version ist 6.6.0.60. Sie steht auf der Ricoh-Website zum Download zur Verfügung. Sie können zum Beispiel http://support.ricoh.com/bb/html/dr_ut_e/lan_e/model/eb_32/eb_32en.htm aufrufen und einen 32-Bit-Link auswählen, wie zum Beispiel http://support.ricoh.com/bb/html/dr_ut_e/lan_e/model/eb_32/eb_32en.htm#Microsoft%20Windows%2010%20(32-bit).
  - Wenn die gescannten Daten nicht wie erforderlich ausgerichtet sind, können Sie die Seiten mit der Drehfunktion TotalFlow Prep von drehen. Weitere Informationen finden Sie unter Drehen von Seiten.
Wiederholen Sie die obigen Schritte, um alle erforderlichen Dateien hinzuzufügen.
Optional: Nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen an den Dateien vor.
- Um die Dateien neu zu ordnen, ziehen Sie eine Datei per Drag-and-Drop vor oder hinter andere Dateien in der Liste.
- Um festzulegen, welche Seiten bei Dateien mit mehreren Seiten eingeschlossen werden sollen, geben Sie die erforderlichen Seitenzahlen oder Seitenbereiche in die Spalte Seitenbereich ein.
  Geben Sie mehrere Seiten oder Seitenbereiche getrennt durch Kommata ein.
- Um eine Datei aus der Liste zu entfernen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei und klicken auf , die Schaltfläche Löschen.
Klicken Sie auf OK.

1.2.6.4 Erstellen von Kapiteln

Sie können Kapitel erstellen, um die Seiten im Job zu organisieren.

Hinweis: Kapitel beginnen immer auf der Vorderseite des Blatts.

So erstellen Sie ein Kapitel:

Stellen Sie sicher, dass Listenansicht in der Seitenliste aktiv ist.
Halten Sie den Cursor über die Zielseite und klicken Sie auf , die Schaltfläche Kapitel erstellen.
Das Kapitel wird vor der Zielseite eingefügt.

Ein Lesezeichensymbol wird angezeigt, um den Anfang des Kapitels zu kennzeichnen.

1.2.6.4.1 Umbenennen von Kapiteln

Wenn Sie ein Kapitel erstellen, wird ihm eine Zahl zugewiesen und es wird standardmäßig mit Kapitel benannt. Sie können das Kapitel umbenennen, aber Sie können die Kapitelzahl nicht ändern.

So benennen Sie ein Kapitel um:

Stellen Sie sicher, dass Listenansicht in der Seitenliste aktiv ist.
Klicken Sie in das Kapitelfeld.
Geben Sie einen Kapitelnamen ein.
Sie können den standardmäßigen Kapitelnamen löschen oder überschreiben. Geben Sie bis zu 255 Bytes ein.

1.2.6.4.2 Verschieben von Kapiteln

Sie können Kapitel zusammen mit den Seiten, die sie enthalten, verschieben.

So verschieben Sie Kapitel:

Stellen Sie sicher, dass Listenansicht in der Seitenliste aktiv ist.
Halten Sie den Cursor über die Überschrift des Kapitels, das verschoben werden soll, um den Ziehpunkt anzuzeigen.
Klicken Sie auf den Ziehpunkt in der Kapitelüberschrift und halten Sie die Maustaste, ziehen Sie das Kapitel dann an die neue Position und lassen Sie die Maustaste los.

Sie können Kapitel nur zwischen anderen Kapiteln verschieben, vor das erste Kapitel oder hinter das letzte Kapitel. Wenn die ersten Seiten des Jobs nicht Teil des Kapitels sind, können Sie das Kapitel auch davor verschieben. Die ersten Seiten werden in das Kapitel aufgenommen und hinter die ersten Seiten im Kapitel platziert.

Hinweis: Klicken Sie auf Schaltfläche Rückgängig

, die Schaltfläche Rückgängig, um eine Verschiebung rückgängig zu machen.

1.2.6.4.3 Kapitel herausnehmen

Sie können Kapitel, die nicht mehr erforderlich sind, herausnehmen.

So nehmen Sie ein Kapitel heraus:

Stellen Sie sicher, dass Listenansicht in der Seitenliste aktiv ist.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kapitelüberschrift und wählen Sie im Menü Kapitel abbrechen aus.

Hinweis: Klicken Sie auf Schaltfläche Rückgängig

, die Schaltfläche Rückgängig, um das Herausnehmen des Kapitels rückgängig zu machen.

1.2.6.5 Verwendung von externen Programmen für die Bearbeitung von Jobs

Sie können externe Programme registrieren, um diese zum Bearbeiten von Jobs zu verwenden.

Wichtig:

Zunächst müssen Sie das externe Programm, das Sie auf dem Bildschirm Eigenschaften verwenden möchten, registrieren. Weitere Informationen finden Sie unter Voreinstellungen festlegen.
Die Masken, Texte, Bilder, Seitenzahlen oder Kopf- und Fußzeilen, die in dem Job eingefügt sind, werden nicht angezeigt und können in dem externen Programm nicht bearbeitet werden.
Diese Funktion steht nicht in der Web-Browser-Version von TotalFlow Prep zur Verfügung.

Folgende externe Programme können Sie mit TotalFlow Prep verwenden:

Zum Bearbeiten von Bild-PDF-Dokumenten können Sie Bildbearbeitungsprogramme wie Adobe Photoshop und Adobe Photoshop Elements verwenden.

Hinweis: Wenn Sie Adobe Photoshop Elements registrieren, sollten Sie darauf achten, dass Sie PhotoshopElementsEditor.exe in dem Programmpfad auf dem Bildschirm Eigenschaften angeben. Die Kommunikation mit dem Programm wird eventuell nicht ordnungsgemäß funktionieren, wenn Sie stattdessen PhotoshopElementsx.0.exe angeben, wobei x.0 die Programmversion angibt.
Für die PDF-Bearbeitung können Sie PDF-Bearbeitungsprogramme wie Adobe Acrobat verwenden.

1.2.6.5.1 Verwendung eines externen Programms zum Bearbeiten von PDF-Bilddokumenten

Sie können für die Bearbeitung von Seiten eines Jobs im externe Programme verwenden, wenn das Original im Image PDF-Dateiformat vorliegt.

Wichtig:

Sie können jeweils nur eine Seite in den Bildbearbeitungsprogrammen bearbeiten. Sie können nicht mehrere Seiten eines Jobs auf einmal auswählen und bearbeiten.
Wenn Sie Seiten zu einer TIFF-Bilddatei im Bildbearbeitungsprogramm hinzufügen, werden nur die Änderungen auf der ersten Seiten der TIFF-Datei in TotalFlow Prep angewendet. Änderungen an folgenden Seiten werden ignoriert.

So bearbeiten Sie eine Seite in einem externen Programm:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Seitenliste auf die Seite, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie in dem Menü auf Bildvorlage bearbeiten.
Sie können die Seite auch auswählen und in der Menüleiste auf Bearbeiten ⇒ Bildvorlage bearbeiten klicken.

Das externe Programm wird in einem neuen Fenster geöffnet.
Bearbeiten Sie das Bild in der externen Anwendung und speichern Sie die Änderungen über die Option Speichern.
Wenn Sie die Option Speichern unter... verwenden, werden die Änderungen nicht im Job widergespiegelt.
Wichtig: Wenn Sie die Auflösung für eine Bilddatei nicht festgelegt ist, legt TotalFlow Prep die Bildauflösung automatisch auf 200 dpi fest. Wenn Sie das Bild in dem externen Programm bearbeiten, wird unter Umständen ein anderer Standardwert angewendet. Überprüfen Sie die Bildauflösung, bevor Sie das Bild im externen Programm speichern. Sofern Sie die Bildauflösung nicht ändern möchten, vergewissern Sie sich, dass die Bildauflösung noch immer auf 200 dpi festgelegt ist.
Klicken Sie in TotalFlow Prep in dem Dialogfeld des externen Programms auf OK, um die Änderungen anzuwenden.

1.2.6.5.2 Verwendung eines externen Programms für die Bearbeitung der PDF-Datei eines gesamten Jobs

Sie können den gesamten Inhalt eines Jobs als einzelnes PDF in einem anderen Programm bearbeiten.

Wichtig:

Nachdem die Änderungen angewandt wurden, kann sich das Format der Seiten von Image PDF zu Object PDF ändern. Als Folge können Sie anschließend auf diesen Seiten keine Bildänderungen mehr vornehmen, selbst wenn die Originaldaten als Bild vorlagen.
Ändern Sie keine Sicherheitseinstellungen wie Kennwörter oder Authentifizierungseinstellungen für die PDF-Datei.

So können Sie alle Originalseiten in dem Job in einer PDF-Datei zusammenfassen und anschließend die PDF-Datei mit einem externen Programm bearbeiten:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Seite in der Seitenliste und klicken Sie im Menü auf PDF-Vorlage bearbeiten.
Sie können auch in der Menüleiste auf Bearbeiten ⇒ PDF-Vorlage bearbeiten klicken.

Das externe Programm wird in einem neuen Fenster geöffnet.
Bearbeiten Sie das PDF in dem externen Programm und speichern Sie die Änderungen über die Option Speichern.
Wenn Sie die Option Speichern unter... verwenden, werden die Änderungen nicht im Job widergespiegelt.
Klicken Sie in TotalFlow Prep in dem Dialogfeld des externen Programms auf OK, um die Änderungen anzuwenden.

1.2.6.6 Bearbeiten von Originaldateien

Nachdem der Job erstellt wurde, können Sie TotalFlow Prep verwenden, um die Originalseiten zu bearbeiten und Text, Bilder oder Masken hinzuzufügen. Sie können für Objekte oder Seiten auch Schieflaufkorrektur, das Entfernen von Flecken, Neupositionierung und Drehung anwenden.

1.2.6.6.1 Ändern von Linealen, Raster und Führungen

Sie können Einstellungen für Lineale, Raster und Führungen ändern.

Hinweis: Um Lineale, Raster und Führungen anzuzeigen oder auszublenden, wenn Sie Originaldateien bearbeiten, wählen Sie die Optionen Lineale, Raster und Führungen im Menü Ansicht aus.

Standardmäßig sind die Optionen Lineale und Führungen aktiviert.

1.2.6.6.1.1 Ändern von Regeln

Linealmarkierungen zeigen die Position des Cursors auf der Seite an.

So ändern Sie die Einstellungen für Lineale:

Klicken Sie auf Einstellungen ⇒ Eigenschaften.
Um Einheiten für Lineale zu ändern, wählen Sie Zoll oder Millimeter in der Registerkarte Allgemein.

Klicken Sie auf die Schaltfläche , um das Hilfefenster mit Informationen zu den Einstellungen aufzurufen.

1.2.6.6.1.2 Ändern von Rastereinstellungen

So ändern Sie Rastereinstellungen:

Klicken Sie auf Einstellungen ⇒ Eigenschaften und anschließend auf die Registerkarte Gitter, Führungen.
Um die Größe des Rasters zu ändern, geben Sie in dem Menü Gittergröße einen Wert ein.

Hinweis: Die Rastergröße muss zwischen 1 mm (0,01 Zoll) und 10 mm (1 Zoll) betragen.
Um die Farbe der Rasterlinien zu ändern, verwenden Sie das Menü Farbe der Gitterlinien. Wählen Sie aus den vordefinierten Farben aus oder geben Sie benutzerdefinierte Werte in die Eingabefelder ein.
Um den Ausgangspunkt des Rasters zu ändern, wählen Sie Ursprung in der oberen linken Ecke oder Mittiger Ursprung:
- Ursprung in der oberen linken Ecke: Zeichnet das Raster von der oberen linken Ecke der Seite.
- Mittiger Ursprung: Zeichnet das Raster von der Mitte der Seite.
Hinweis: Der Ausgangspunkt ist standardmäßig auf Ursprung in der oberen linken Ecke festgelegt.

Klicken Sie auf die Schaltfläche , um das Hilfefenster mit Informationen zu den Einstellungen aufzurufen.

1.2.6.6.1.3 Ändern von Führungen

Hinweis: Führungen werden nicht als Teil des Jobs gespeichert und müssen immer wieder neu angewendet werden, wenn der Job geöffnet wird.

So fügen Sie Führungen hinzu und ändern sie:

Um eine Führung hinzuzufügen, halten Sie den Cursor über das Lineal und klicken und ziehen Sie die Führung dann auf die Seite.
Um eine Führung zu verschieben, klicken Sie im Lineal auf die Führung und ziehen sie an die neue Position.
Um die Farbe der Führungen zu ändern, klicken Sie auf Einstellungen ⇒ Eigenschaften und dann auf die Registerkarte Gitter, Führungen. Wählen Sie für Farbe der Führungslinien aus den vordefinierten Farben aus oder geben Sie benutzerdefinierte Werte in die Eingabefelder ein.
Um die Führungen zu entfernen, klicken Sie auf Ansicht ⇒ Führungen löschen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche , um das Hilfefenster mit Informationen zu den Einstellungen aufzurufen.

1.2.6.6.2 Seiteninhalt ausrichten

Sie können einen Seiteninhalt mit den Funktionen automatische Ausrichtung oder manuelle Ausrichtung ausrichten.

Wichtig:

Damit die Funktion Ausrichten ordnungsgemäß bei Jobs mit verschiedenen Papierausrichtungen oder Papierformaten funktioniert, müssen spezielle Ausschießeinstellungen vorgenommen werden.
So verwenden Sie Ausrichten mit Jobs, die verschiedene Seitenausrichtungen oder Formate verwenden:
1. Klicken Sie im Einstellungsbereich auf der rechten Seite auf Ausschießen.
2. Wählen Sie Keine Skalierung in den Skalieren-Optionen.
3. Wählen Sie Links oben in den Bildplatzierung in Zelle-Optionen.
Wenn Sie die Funktion Ausrichten verwenden und sich eine der Seiten aus dem Arbeitsbereich herausbewegt, müssen Sie die Seiten manuell über den Ausrichtungsmodus Manuell und Blattvorschau ausrichten.

1.2.6.6.2.1 Verwenden der automatischen Ausrichtung

So verwenden Sie die automatische Ausrichtung:

Klicken Sie im Einstellungsbereich auf der rechten Seite auf Reinigung.
Klicken Sie im Reinigung-Bereich auf Ausrichten.

Hinweis: In Modus bearbeiten, Leuchttisch oder Leuchttisch gespiegelt wird im Arbeitsbereich ein Fadenkreuz angezeigt, das auf den Referenzpunkt der Seite weist. Klicken Sie auf das Fadenkreuz und ziehen Sie es, um den Referenzpunkt neu zu positionieren.
Wählen Sie unter Seiten die Option Alle gültigen Seiten, Aktive Seite, Gültige Seiten ausgewählt oder Gültige Seiten im Leuchttisch-Stapel.
- Alle gültigen Seiten wendet die Änderungen an der Ausrichtung auf alle gültigen Seiten im Job an.
- Aktive Seite wendet die Änderungen an der Ausrichtung auf die aktive Seite an. Wenn diese Option ausgewählt wurde, wird die aktivierte Seite blau hervorgehoben.
- Gültige Seiten ausgewählt wendet die Änderungen an der Ausrichtung auf alle gültigen Seiten an, die in der Seitenauflistung ausgewählt wurden. Dies ist die Standardeinstellung.
- Gültige Seiten im Leuchttisch-Stapel wendet die Änderungen an der Ausrichtung auf alle gültigen Seiten im Leuchttisch-Stapel an.
Klicken Sie unter Position auf Automatisch.
Wählen Sie unter Anordnen an einen Referenzpunkt für die Ausrichtung aus.
Der Standardreferenzpunkt befindet sich in der oberen linken Ecke der Seite.
Geben Sie in den Feldern Von links und Von oben die jeweiligen Abstände von dem Referenzpunkt ein.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Spiegeln, um den Referenzpunkt auf der Rückseite auch auf der Vorderseite auszurichten.
Wenn das Kontrollkästchen Spiegeln nicht aktiviert wurde, wird der Referenzpunkt auf der Rückseite nicht auf der Vorderseite ausgerichtet.
- Dieses Beispiel zeigt das aktivierte Kontrollkästchen Spiegeln.
- Dieses Beispiel zeigt das deaktivierte Kontrollkästchen Spiegeln.
Bei einer Seite mit Rändern, die Sie auf andere Seiten anwenden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ränder der Referenzseite verwenden und geben Sie die Nummer der Seite ein, die Sie als Referenz verwenden möchten.
- Wenn Sie das Kontrollkästchen Ränder der Referenzseite verwenden aktivieren, erkennt die Ausrichtungsfunktion Inhalte der Referenzseite, nicht der aktiven Seite.
- Wenn auf der Referenzseite kein Inhalt vorhanden ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt und das Kontrollkästchen Ränder der Referenzseite verwenden wird automatisch deaktiviert.
Wählen Sie unter Stärke der Inhaltserkennung entweder Grob (Text, schneller) oder Fein (Bild, langsamer) aus.
Klicken Sie auf Anwenden.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe , um das Hilfefenster mit Informationen zu den Einstellungen aufzurufen.

1.2.6.6.2.2 Verwenden der manuellen Ausrichtung

So verwenden Sie die manuelle Ausrichtung:

Klicken Sie im Einstellungsbereich auf der rechten Seite auf Reinigung.
Klicken Sie im Reinigung-Bereich auf Ausrichten.
Wählen Sie unter Seiten die Option Alle gültigen Seiten, Aktive Seite, Gültige Seiten ausgewählt oder Gültige Seiten im Leuchttisch-Stapel.
- Alle gültigen Seiten wendet die Änderungen an der Ausrichtung auf alle gültigen Seiten im Job an.
- Aktive Seite wendet die Änderungen an der Ausrichtung auf die aktive Seite an. Wenn diese Option ausgewählt wurde, wird die aktivierte Seite blau hervorgehoben.
- Gültige Seiten ausgewählt wendet die Änderungen an der Ausrichtung auf alle gültigen Seiten an, die in der Seitenauflistung ausgewählt wurden. Dies ist die Standardeinstellung.
- Gültige Seiten im Leuchttisch-Stapel wendet die Änderungen an der Ausrichtung auf alle gültigen Seiten im Leuchttisch-Stapel an.
Klicken Sie unter Position auf Manuell.
Stellen Sie die Koordinaten x und y ein oder klicken Sie auf den Seiteninhalt im Arbeitsbereich und ziehen Sie ihn, um in neu zu positionieren.
Die Änderungen werden automatisch angewendet.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe , um das Hilfefenster mit Informationen zu den Einstellungen aufzurufen.

1.2.6.6.3 Entfernen von Rauschen mit Flecken entfernen

Sie können mit der Funktion Fleckenkorrektur Bildrauschen von Seiten entfernen. Sie können zum Beispiel unerwünschte Punkte und Artefakte von gescannten Dokumenten entfernen.

Wichtig:

Die Funktion Fleckenkorrektur ist nur für gültige Seiten verfügbar. Eine Seite ist gültig, wenn der ursprüngliche Dateityp Bild-PDF ist.
Interpunktionszeichen wie Punkte (.), Doppelpunkte (:), Semikolons (;), Kommata (,), Apostrophe (') und ähnliche Symbole oder Buchstaben können ebenfalls aus dem Bild entfernt werden. Um die Änderungen rückgängig zu machen, klicken Sie auf die , die Rückgängig-Schaltfläche, und passen Sie dann den Entfernungsbereich und -pegel an und führen Sie die Fleckenkorrektur erneut durch.
Diese Funktion steht nicht in der Web-Browser-Version von TotalFlow Prep zur Verfügung.

So entfernen Sie Rauschen von einer Seite:

Klicken Sie rechts im Einstellungsbereich auf Reinigung.
Klicken Sie im Reinigung-Bereich auf Fleckenkorrektur.
Wählen Sie unter Seiten die Option Alle gültigen Seiten, Aktive Seite, Gültige Seiten ausgewählt oder Gültige Seiten im Leuchttisch-Stapel.
Wählen Sie unter Stärke einen Stärkegrad aus:
- Fein ist die geringste Einstellung.
- Medium ist die moderate Einstellung.
- Grob ist die stärkste Einstellung. Diese Einstellung entfernt unter Umständen auch Interpunktionszeichen wie Punkte (.), Doppelpunkte (:), Semikola (;), Kommata (,), Apostrophe (') und ähnliche Symbole oder Buchstaben.
Klicken Sie unter Position auf Automatisch oder Manuell:
- Der Modus Automatisch wendet die Einstellungen zum Entfernen der Flecken auf die gesamte Seite an.
- Mit dem Modus Manuell können Sie Einstellungen zum Entfernen der Flecken auf einen Zielbereich auf der Seite anwenden.
  
  Klicken Sie auf die Seite und ziehen Sie den Cursor über den Zielbereich, um ihn auszuwählen.
  
  Sie können auch Koordinaten in die Felder x und y eingeben, um die Position des Bereichs festzulegen, und die Höhen- und Breitenwerte in den Feldern b und h festlegen.
Klicken Sie auf Anwenden.

Wichtig: Wiederholte Operationen zum Entfernen der Flecken beeinflussen die Bildqualität. Wenn Sie das Entfernen der Flecken erneut mit anderen Einstellungen durchführen möchten, setzen Sie zuerst die vorherigen Änderungen mit , der Schaltfläche Rückgängig, zurück.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe , um das Hilfefenster mit Informationen zu den Einstellungen aufzurufen.

1.2.6.6.4 Begradigen schräger Seiten

Sie können schiefe Bilder mit der Funktion Schräglaufkorrektur gerade rücken.

Wichtig:

Die Funktion Schräglaufkorrektur ist nur für gültige Seiten verfügbar. Eine Seite ist gültig, wenn der ursprüngliche Dateityp Bild-PDF ist.
Diese Funktion steht nicht in der Web-Browser-Version von TotalFlow Prep zur Verfügung.

So begradigen Sie schräge Seiten:

Klicken Sie rechts im Einstellungsbereich auf Reinigung.
Klicken Sie im Reinigung-Bereich auf Schräglaufkorrektur.
Wählen Sie unter Seiten die Option Alle gültigen Seiten, Aktive Seite, Gültige Seiten ausgewählt oder Gültige Seiten im Leuchttisch-Stapel.
Klicken Sie unter Winkel auf Automatisch oder Manuell:
- Der Modus Automatisch versucht, die Kanten der Seite zu identifizieren und den Schieflauf automatisch zu korrigieren. Ein Schräglaufwinkel von bis zu ± 15 Grad kann automatisch korrigiert werden.
  Wenn der Modus Automatisch den Schieflauf nicht korrekt anpasst, verwenden Sie den Modus Manuell.
- Mit dem Manuell-Modus können Sie den Winkel des Schräglaufs eingeben. Ein Schräglaufwinkel von bis zu ± 30 Grad kann manuell korrigiert werden.
  Um den Winkel festzulegen, können Sie auch auf die Seite klicken und den Cursor ziehen, um eine Referenzlinie parallel zur schrägen Kante des Bildes zu zeichnen.
Klicken Sie auf Anwenden.

Wichtig: Wiederholte Schieflaufkorrektur-Operationen beeinflussen die Bildqualität. Wenn Sie erneut eine Schieflaufkorrektur mit anderen Einstellungen durchführen möchten, setzen Sie zuerst die vorherigen Änderungen mit , die Schaltfläche Rückgängig, zurück.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe , um das Hilfefenster mit Informationen zu den Einstellungen aufzurufen.

1.2.6.6.5 Drehen von Seiten

Sie können mit Seite um 180° drehen, Seite um 90° im Uhrzeigersinn drehen oder Seite um 90° gegen den Uhrzeigersinn drehen die Seiten drehen.

So drehen Sie Seiten:

Wählen Sie aus der Seitenliste die Zielseite aus.
- Um mehrere Seiten auszuwählen, halten Sie die Taste Strg gedrückt und klicken mit dem Mauszeiger auf jede Seite, die Sie auswählen möchten.
- Um einen Seitenbereich auszuwählen, klicken Sie auf die erste Seite des Bereichs, halten die Umschalt-Taste gedrückt und klicken auf die letzte Seite des Bereichs.
- Um alle Seiten auszuwählen, klicken Sie auf eine beliebige Seite und drücken Strg+A.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf , die Schaltfläche Werkzeug zum Drehen der Seite, und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen zum Drehen aus. Die Seiten werden basierend auf ihrer aktuellen Ausrichtung gedreht.
- Seite um 180° drehen steht auf allen Seiten zur Verfügung, die das Drehen unterstützen.
- Seite um 90° im Uhrzeigersinn drehen und Seite um 90° gegen den Uhrzeigersinn drehen sind nur verfügbar, wenn Ausschießen auf Kombination - Einmalig oder Kombination - Wiederholen eingestellt ist.

1.2.6.6.5.1 Verwenden der automatischen Drehung

Die Funktion Automatische Drehung zwingt alle ursprünglichen PDF-Seiten in dieselbe Ausrichtung, bevor sie auf einem Blatt positioniert und gedruckt werden. Die Option Automatische Drehung ist standardmäßig aktiviert und einige Drehfunktionen für Seiten sind deaktiviert.

Hinweis:

Die Ausrichtung jeder ursprünglichen PDF-Seite richtet sich nach dem analysierten Verhältnis von Breite zu Höhe. Wenn der Job auf Hochformat steht, werden alle Seiten mit der Ausrichtung Querformat um 90 Grad gedreht. Wenn der Job auf Querformat steht, werden alle Seiten mit der Ausrichtung Hochformat um 90 Grad gedreht, bevor sie auf dem Blatt platziert werden.
Automatische Drehung-Einstellungen werden unabhängig von der Ausrichtung übernommen, die für die ursprüngliche PDF-Seite festgelegt wurde. Zum Beispiel wird Automatische Drehung übernommen, wenn die ursprüngliche Ausrichtung durch den Import von Dateien mit einer anderen Ausrichtung als beim Job festgelegt wurde, beim Aufbau von Jobs unter Verwendung von Dateien mit verschiedenen Ausrichtungen, bei der manuellen Drehung einer Seite um 90 Grad oder beim Zuschneiden einer Seite in ein anderes Verhältnis von Breite zu Höhe als bei der Ausrichtung im Job vorliegt.
Wenn die Option Automatische Drehung aktiviert ist, werden die Optionen Seite um 90° im Uhrzeigersinn drehen und Seite um 90° gegen den Uhrzeigersinn drehen deaktiviert.
Wenn die Option Automatische Drehung deaktiviert ist, werden die Optionen Seite um 90° im Uhrzeigersinn drehen und Seite um 90° gegen den Uhrzeigersinn drehen aktiviert.
Wenn Automatische Drehung eine Seite umdreht, kann mit Seite um 180° drehen die Ausrichtung der Seite korrigiert werden.

Automatische Drehung ausschalten:

Öffnen Sie den Bereich Ausschießen.
Klicken Sie unter Automatische Drehung auf Aus.

Wichtig:

Automatische Drehung-Einstellungen können nur im Normal-Ausschießen geändert werden.
Wenn die Option Automatische Drehung ausgeschaltet ist, können Sie einen Job dennoch speichern.

1.2.6.6.5.2 Drehen von Seiten auf einem Blatt

Sie können alle Seiten, die auf einem Blatt angeordnet sind, drehen, wenn der Arbeitsbereich auf Seitenansicht eingestellt ist.

So drehen Sie alle Seiten auf einem Blatt:

Stellen Sie das Layout des Arbeitsbereichs auf Seitenansicht ein.
Wählen Sie im Arbeitsbereich die Zielblätter aus.
- Um mehrere Blätter auszuwählen, halten Sie die Taste Strg gedrückt und klicken mit dem Mauszeiger auf jedes Blatt, das Sie auswählen möchten.
- Um einen Seitenbereich auszuwählen, klicken Sie auf die erste Seite des Bereichs, halten die Umschalt-Taste gedrückt und klicken auf die letzte Seite des Bereichs.
- Um alle Blätter auszuwählen, klicken Sie auf ein beliebiges Blatt und drücken Strg+A.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf , die Schaltfläche Werkzeug zum Drehen der Seite, und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen zum Drehen aus. Die Seiten werden basierend auf ihrer aktuellen Ausrichtung gedreht.
- Seite um 180° drehen steht auf allen Seiten zur Verfügung, die das Drehen unterstützen.
- Seite um 90° im Uhrzeigersinn drehen und Seite um 90° gegen den Uhrzeigersinn drehen sind nur verfügbar, wenn Ausschießen auf Kombination - Einmalig oder Kombination - Wiederholen eingestellt ist.

1.2.6.6.6 Hinzufügen einer Maske

Sie können eine Maske zu einer Seite hinzufügen, um Inhalte zu verbergen.

So fügen Sie eine Maskierung zu einer Seite hinzu:
Klicken Sie in der Symbolleiste auf , die Schaltfläche Maskierungs-Tool.
Klicken Sie auf , die Schaltfläche Maskierungstyp, und wählen Sie einen Maskentyp aus der Liste aus:
- Maskieren: Deckt den Inhalt innerhalb des ausgewählten Bereichs ab.
- Umgekehrt maskieren: Deckt den Inhalt außerhalb des ausgewählten Bereichs ab.
  Diese Option ist zum Beispiel hilfreich, wenn Sie Randschatten von gescannten Dokumenten entfernen möchten.
Klicken Sie auf , die Schaltfläche Farbe, um die Farbpalette zu öffnen, legen Sie dann die Maskenfarbe fest und klicken Sie auf OK.
Sie könnten aus den vordefinierten Farben auswählen oder benutzerdefinierte Werte in die Eingabefelder eingeben. Verwenden Sie den Farbwähler, um eine Farbe von einem Objekt im Arbeitsbereich auszuwählen.
Klicken Sie auf die Seite und ziehen Sie den Cursor, um die Maske zu erstellen.

Abhängig vom Maskentyp wird die Maske entweder über dem Inhalt innerhalb des ausgewählten Bereichs oder über dem Inhalt außerhalb des ausgewählten Bereichs platziert.

1.2.6.6.7 Bearbeiten einer Maske

Sie können eine Maske bearbeiten und Typ, Farbe, Größe, Drehung oder Position ändern.

1.2.6.6.7.1 Ändern des Maskierungstyps

So ändern Sie den Typ einer Maskierung:

Klicken Sie auf die Maske, um sie auszuwählen.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf , die Schaltfläche Maskierungstyp, und wählen Sie einen Maskierungstyp aus der Liste aus:
- Maskieren: Deckt den Inhalt innerhalb des ausgewählten Bereichs ab.
- Umgekehrt maskieren: Deckt den Inhalt außerhalb des ausgewählten Bereichs ab.
  Diese Option ist zum Beispiel hilfreich, wenn Sie Randschatten von gescannten Dokumenten entfernen möchten.

1.2.6.6.7.2 Ändern der Maskenfarbe

So ändern Sie die Farbe einer Maske:

Klicken Sie auf die Maske, um sie auszuwählen.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf , die Schaltfläche Farbe, um die Farbpalette zu öffnen.
Wählen Sie aus den vordefinierten Farben aus oder geben Sie benutzerdefinierte Werte in die Eingabefelder ein.

Hinweis: Verwenden Sie den Farbwähler, um eine Farbe von einem Objekt im Arbeitsbereich auszuwählen.
Klicken Sie auf OK.

1.2.6.6.7.3 Ändern der Größe einer Maske

So ändern Sie die Größe einer Maske:

Klicken Sie auf die Maske, um sie auszuwählen.
Klicken und halten Sie einen Ankerpunkt und ziehen Sie dann die Maske auf die gewünschte Größe.

Die Sperrschaltfläche Verhältnisse beibehalten auf der Symbolleiste begrenzt das Verhältnis von Breite und Höhe, wenn die Größe der Maske geändert wird. Die Sperrschaltfläche Verhältnisse beibehalten ist standardmäßig aktiviert.

1.2.6.6.7.4 Positionieren einer Maske

Masken können positioniert werden, indem Sie Koordinaten in die Eingabefelder x und y in der Symbolleiste eingeben oder die Maske manuell auf der Seite verschieben. Sie können die Maske mit den Optionen im Kontextmenü auch automatisch zentrieren.

1.2.6.6.7.4.1 Manuelle Positionierung

So positionieren Sie eine Maske manuell:

Klicken Sie auf die Maske, um sie auszuwählen.
Positionieren Sie den Cursor über der Maske.
Der Cursor wird zu einem Positionssymbol.
Klicken und halten Sie die Maske und verschieben Sie sie dann an die gewünschte Position.

1.2.6.6.7.4.2 Positionieren mit X- und Y-Koordinaten

So positionieren Sie eine Maske mit X- und Y-Koordinaten:

Klicken Sie auf die Maske, um sie auszuwählen.
Geben Sie die Koordinaten in die Eingabefelder x und y in der Symbolleiste ein, um die Maske auf der Seite zu positionieren.

1.2.6.6.7.4.3 Zentrieren einer Maske

So zentrieren Sie eine Maske:

Klicken Sie auf die Maske, um sie auszuwählen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Zentrieren und dann Horizontal, Vertikal oder Beide aus dem Menü aus.

1.2.6.6.8 Ausschneiden, Kopieren und Einfügen einer Maske

Sie können eine Maske ausschneiden, kopieren und einfügen. Eine Maske, die in die Zwischenablage des Systems kopiert wurde, kann auf der aktuellen Seite oder auf mehreren Seiten eingefügt werden.

So können Sie eine Maske ausschneiden, kopieren oder einfügen:

Klicken Sie auf die Maske, um sie auszuwählen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie aus dem Menü Ausschneiden oder Kopieren aus.
- Verwenden Sie Ausschneiden, wenn Sie die Maske von der aktuellen Seite entfernen und auf anderen Seiten einfügen möchten.
- Verwenden Sie Kopieren, wenn Sie die Maske kopieren und auf der aktuellen Seite oder auf anderen Seiten einfügen möchten.
Gehen Sie zur Zielseite, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Einfügen, um die Maske einzufügen.

Hinweis: Um die Maske zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Löschen aus.

1.2.6.6.8.1 Kopieren einer Maske auf mehrere Seiten

So kopieren Sie eine Maske auf mehrere Seiten:

Klicken Sie auf die Maske, um sie auszuwählen.
Klicken Sie auf die rechte Maustaste und wählen Sie aus dem Menü Kopieren aus.
Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste und wählen Sie Einfügen in aus.
Legen Sie die Zielseiten fest, indem Sie eine der Optionen auswählen, die im Menü Einfügen in zur Verfügung stehen:
- Mit der Option Alle Seiten wird die Maske auf allen Seiten eingefügt.
- Mit der Option Gewählte Seiten wird die Maske in die Seiten eingefügt, die Sie in der Seitenliste auswählen.
  Hinweis: Die Option Gewählte Seiten ist standardmäßig ausgegraut. Sie müssen Seiten aus der Seitenliste auswählen, bevor diese Option verfügbar ist. Siehe Schritt 5.
- Mit der Option Gerade Seiten wird die Maske auf allen geraden Seiten eingefügt.
- Mit der Option Ungerade Seiten wird die Maske auf allen ungeraden Seiten eingefügt.
  Hinweis: Die Optionen Gerade Seiten und Ungerade Seiten sind nicht abhängig von Seitennummern, aber von der tatsächlichen Anzahl der Seiten in einem Job.
So verwenden Sie die Option Gewählte Seiten:
1. Wählen Sie die Zielseiten aus der Seitenliste aus.
  - Um mehrere Seiten auszuwählen, halten Sie die Taste Strg gedrückt und klicken mit dem Mauszeiger auf jede Seite, die Sie auswählen möchten.
  - Um einen Seitenbereich auszuwählen, klicken Sie auf die erste Seite des Bereichs, halten die Umschalt-Taste gedrückt und klicken auf die letzte Seite des Bereichs.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Einfügen in ⇒ Gewählte Seiten aus.

Hinweis: Wenn ein Bild auf Seiten mit kleineren Abmessungen eingefügt wird, kann es vorkommen, dass die X-,Y-Koordinaten der Maske außerhalb des druckbaren Bereichs der Zielseiten liegen. Es wird eine Meldung mit den Optionen zum Einfügen und automatischen Zentrieren der nicht druckbaren Objekte oder zum Ignorieren und Einfügen nur der druckbaren Objekte angezeigt.

Klicken Sie auf OK, um die nicht druckbaren Objekte auf der Zielseite einzufügen und automatisch zu zentrieren. Wenn mehrere Zielseiten ausgewählt wurden, werden nicht druckbare Objekte eingefügt und auf den Seiten mit kleineren druckbaren Bereichen automatisch zentriert.
Klicken Sie auf Abbrechen, um nicht druckbare Objekte zu ignorieren. Alle druckbaren Objekte, die kopiert wurden, werden auf der Zielseite eingefügt. Wenn mehrere Zielseiten ausgewählt wurden, werden die druckbaren Objekte auf diese Seiten eingefügt.

1.2.6.6.9 Verschieben eines ausgewählten Bereichs

Sie können einen Bereich einer Bildseite auswählen und verschieben.

Wichtig:

Sie können Tool zum Verschieben des Bereichs nur verwenden, wenn der ursprüngliche Dateityp Bild-PDF ist.
Tool zum Verschieben des Bereichs ist nur in der Bearbeitungsansicht verfügbar.
Diese Funktion steht nicht in der Web-Browser-Version von TotalFlow Prep zur Verfügung.

So wählen Sie einen Bereich einer Bildseite aus und verschieben ihn:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Seite und wählen Sie Seite bearbeiten aus dem Menü aus oder doppelklicken Sie auf die Seite, um sie in der Bearbeitungsansicht zu öffnen.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf , die Schaltfläche Tool zum Verschieben des Bereichs.
Der Cursor wechselt von einem Pfeil zu einem Fadenkreuz.
Klicken Sie auf einen Bereich des Bildes und ziehen Sie die Maus. Um den ausgewählten Bereich erscheint ein blauer Umriss mit mehreren Ankerpunkten. Verwenden Sie die Ankerpunkte, um die Größe des ausgewählten Bereichs zu ändern.

Hinweis: Die Größe des ausgewählten Bereichs kann nach dem Verschieben nicht mehr geändert werden.
Klicken Sie auf den ausgewählten Bereich.
Das Fadenkreuz wird zu einem Bewegungscursor und die Größeneigenschaften werden angewendet.
Ziehen Sie den Bereich auf die gewünschte Position auf der Seite.
- Der ausgewählte Bereich kann nach dem Verschieben nicht geändert oder neu positioniert werden.
- Der ausgewählte Bereich kann nur auf derselben Seite verschoben werden. Er kann nicht auf andere Seiten im Job verschoben werden.
- Um den ausgewählten Bereich auf mehrere Seiten zu verschieben, siehe Verschieben eines ausgewählten Bereichs auf mehrere Seiten.
Um den ausgewählten Bereich zu zentrieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Zentrieren und dann Horizontal, Vertikal oder Beide aus dem Menü aus.

Hinweis: Verwenden Sie Schaltfläche Rückgängig

, die Schaltfläche Rückgängig, um nach dem Verschieben Änderungen am ausgewählten Bereich vorzunehmen.

1.2.6.6.9.1 Verschieben eines ausgewählten Bereichs auf mehrere Seiten

So wählen Sie einen Bereich auf mehreren Seiten aus und verschieben ihn:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Seite und wählen Sie Seite bearbeiten aus dem Menü aus oder doppelklicken Sie auf die Seite, um sie in der Bearbeitungsansicht zu öffnen.
Wählen Sie mehrere Seiten in der Seitenliste aus.
- Um mehrere Seiten auszuwählen, halten Sie die Taste Strg gedrückt und klicken mit dem Mauszeiger auf jede Seite, die Sie auswählen möchten.
- Um einen Seitenbereich auszuwählen, klicken Sie auf die erste Seite des Bereichs, halten die Umschalt-Taste gedrückt und klicken auf die letzte Seite des Bereichs.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf , die Schaltfläche Tool zum Verschieben des Bereichs.
Der Cursor wechselt von einem Pfeil zu einem Fadenkreuz.
Klicken Sie auf einen Bereich des Bildes und ziehen Sie die Maus. Um den ausgewählten Bereich erscheint ein blauer Umriss mit mehreren Ankerpunkten. Der identische Bereich wird auf allen Seiten ausgewählt, die in der Seitenliste gewählt wurden. Verwenden Sie die Ankerpunkte, um die Größe des ausgewählten Bereichs zu ändern.

Hinweis: Die Größe des ausgewählten Bereichs kann nach dem Verschieben nicht mehr geändert werden.
Klicken Sie auf den ausgewählten Bereich.
Das Fadenkreuz wird zu einem Bewegungscursor und die Größeneigenschaften werden angewendet.
Ziehen Sie den Bereich auf die gewünschte Position auf der Seite.
Der Bereich wird auf allen Zielseiten verschoben, die in der Seitenliste ausgewählt wurden.
Hinweis: Die ausgewählten Bereiche können nach dem Verschieben nicht geändert oder neu positioniert werden.
Um die ausgewählten Bereiche zu zentrieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Zentrieren und dann Horizontal, Vertikal oder Beide aus dem Menü aus.

Hinweis: Verwenden Sie Rückgängig-Schaltfläche

, die Schaltfläche Rückgängig, um nach dem Verschieben Änderungen am ausgewählten Bereich vorzunehmen.

1.2.6.6.10 Beschneiden einer Seite

Sie können einen Bereich auf einer Seite oder mehreren Seiten mit dem Werkzeug zum Beschneiden schneiden.

Hinweis:

In der Browser-Version von TotalFlow Prep steht diese Funktion nicht zur Verfügung, wenn der Originaldateityp eine Bild-PDF-Datei ist.

So schneiden Sie einen Bereich auf einer Seite:

Wählen Sie die Zielseite aus der Seitenliste aus.
- Um mehrere Seiten auszuwählen, halten Sie die Taste Strg gedrückt und klicken mit dem Mauszeiger auf jede Seite, die Sie auswählen möchten.
- Um einen Seitenbereich auszuwählen, klicken Sie auf die erste Seite des Bereichs, halten die Umschalt-Taste gedrückt und klicken auf die letzte Seite des Bereichs.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf , die Schaltfläche Werkzeug zum Beschneiden. Der Cursor wechselt von einem Pfeil zu einem Schneidesymbol.
Klicken Sie auf einen Bereich der Seite und ziehen Sie die Maus. Um den ausgewählten Bereich erscheint ein blauer Umriss mit mehreren Ankerpunkten.
Verwenden Sie die Ankerpunkte, um die Größe des ausgewählten Bereichs je nach Bedarf zu ändern.
Klicken Sie auf die rechte Maustaste und wählen Sie aus dem Menü Zuschneiden aus.

Wichtig: Verwenden Sie , die Schaltfläche Rückgängig, um die Schnitteinstellungen rückgängig zu machen. Verwenden Sie , die Schaltfläche Wiederholen, um die Schnitteinstellungen erneut anzuwenden.

1.2.6.6.10.1 Festlegen des Schnittbereichs durch Eingabe von Werten

Sie können den Schnittbereich manuell definieren, indem Sie X- und Y-Koordinaten und Breiten- und Höhenwerte eingeben.

So legen Sie den Schnittbereich durch Eingabe von Werten fest:

Klicken Sie in der Symbolleiste auf , die Schaltfläche Werkzeug zum Beschneiden. Der Cursor wechselt von einem Pfeil zu einem Schneidesymbol.
Geben Sie die Koordinaten in die Eingabefelder x und y in der Symbolleiste ein, um den Schnittbereich auf der Seite zu positionieren.
Geben Sie die Breiten- und Höhenwerte in die Eingabefelder b und h ein, um die Größe des Schnittbereichs festzulegen.

1.2.6.6.11 Ändern der Größe einer Seite

Sie können die Größe einer Seite oder mehrerer Seiten mit der Option Werkzeug zum Ändern der Größe der Seite ändern.

Wichtig: Seiten, deren Größe geändert wurde, werden unter Umständen nicht korrekt gedruckt oder haben nicht das korrekte Layout, je nach den Papiereinstellungen und den Skalierungsoptionen im Bereich Ausschießen.

So ändern Sie die Größe von Seiten:

Wählen Sie die Zielseite aus der Seitenliste aus.
- Um mehrere Seiten auszuwählen, halten Sie die Taste Strg gedrückt und klicken mit dem Mauszeiger auf jede Seite, die Sie auswählen möchten.
- Um einen Seitenbereich auszuwählen, klicken Sie auf die erste Seite des Bereichs, halten die Umschalt-Taste gedrückt und klicken auf die letzte Seite des Bereichs.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf , die Schaltfläche Werkzeug zum Ändern der Größe der Seite.
Die Optionen zum Ändern der Größe werden auf der Symbolleiste angezeigt.
Geben Sie einen Prozentsatz oder spezielle Abmessungen zum Ändern der Seitengröße ein und drücken Sie auf die Eingabetaste.
- Seitenobjekte (Text, Maskierung, Bild) können im Bearbeitungsmodus nicht ausgewählt werden.
- Seitenobjekte (Text, Maskierung, Bild) werden proportional zur Größenänderung der Seite verschoben und geändert.
Wichtig: Mit jeder Anwendung von Werkzeug zum Ändern der Größe der Seite nimmt die Bildqualität ab. Verwenden Sie , die Schaltfläche Rückgängig, um die Änderung der Größeneinstellungen rückgängig zu machen. Verwenden Sie , die Schaltfläche Wiederholen, um die Größeneinstellungen erneut anzuwenden. Die Schaltflächen behalten die Bildqualität bei, wenn die Größeneinstellungen rückgängig gemacht oder erneut angewendet werden.

1.2.6.6.12 Hinzufügen von Text

Sie können einer Seite Text hinzufügen, indem Sie ein Textfeld einfügen.

So fügen Sie ein Textfeld ein:

Klicken Sie in der Symbolleiste auf , die Schaltfläche Text-Tool.
Halten Sie den Mauszeiger auf die Seite und klicken Sie, um ein Textfeld einzufügen.
Geben Sie Text über die Tastatur ein. Eine standardmäßige Schrift und Schriftgröße werden auf den Text angewendet.

1.2.6.6.13 Bearbeiten von Text

Sie können Text bearbeiten und Schriftart, Schriftgröße und Textausrichtung ändern oder Fett- und Kursivdruck anwenden.

Hinweis: Änderungen werden auf den gesamten Text im Textfeld angewendet und können nicht für einzelne Zeichen geändert werden.

So bearbeiten Sie Text:

Klicken Sie in das Textfeld.
Der aktive Mauszeiger blinkt und Sie können den Text bearbeiten.

1.2.6.6.13.1 Schriftart ändern

Hinweis: Schriftänderungen werden auf den gesamten Text im Textfeld angewendet und können nicht für einzelne Zeichen geändert werden.

So ändern Sie die Schriftart:

Klicken Sie in das Textfeld und heben Sie den Text hervor, um ihn auszuwählen.
Wählen Sie in der Symbolleiste eine Schriftart aus der Schriftartenliste aus.

Hinweis: Die Schriftartenliste zeigt nur Schriftarten an, die auf Ihrem System installiert sind.

1.2.6.6.13.2 Schriftgröße ändern

So ändern Sie die Schriftgröße:

Klicken Sie in das Textfeld und heben Sie den Text hervor, um ihn auszuwählen.
Wählen Sie aus der Liste auf der Symbolleiste die Schriftgröße aus oder geben Sie einen benutzerdefinierten Wert in das Eingabefeld ein.

1.2.6.6.13.3 Schriftfarbe ändern

Hinweis: Farbänderungen werden auf den gesamten Text im Textfeld angewendet und können nicht für einzelne Zeichen geändert werden.

So ändern Sie die Schriftfarbe:

Klicken Sie in das Textfeld und heben Sie den Text hervor, um ihn auszuwählen.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf , das Farbauswahl-Tool.
Wählen Sie aus den vordefinierten Farben aus oder geben Sie benutzerdefinierte Werte in die Eingabefelder ein.

Hinweis: Sie können mit dem Farbauswahl-Tool außerdem eine Farbe von einem beliebigen Objekt im -Arbeitsbereich auswählen.

1.2.6.6.13.4 Anwenden von Fett- oder Kursivdruck

Hinweis:

Wenn die ausgewählte Schriftart Fett- und Kursivschrift unterstützt, werden in der Symbolleiste die Schaltflächen Fett und Kursiv angezeigt.
Fett- und Kursivschrift werden auf den gesamten Text im Textfeld angewendet und können nicht für einzelne Zeichen geändert werden.
Fett und Kursiv können zusammen verwendet werden.

So verwenden Sie Fett- oder Kursivschrift:

Klicken Sie auf das Textfeld, um es auszuwählen.
Klicken Sie auf Fett oder Kursiv, um die Formatierung anzuwenden.

1.2.6.6.13.5 Textausrichtung ändern

Hinweis: Wenn die ausgewählte Schriftart sowohl die horizontale als auch die vertikale Textausrichtung unterstützt, werden auf der Symbolleiste die Richtungssymbole H für horizontal bzw. V für vertikal angezeigt.

So ändern Sie die Textausrichtung:

Klicken Sie auf das Textfeld, um es auszuwählen.
Klicken Sie auf das Ausrichtungs-Tool, um die Textausrichtung zu ändern.

1.2.6.6.13.5.1 Drehen des Texts

So drehen Sie einen Text:

Klicken Sie auf das Textfeld, um es auszuwählen.
Es wird ein blau umrandetes Feld mit einem Haltepunkt angezeigt.
Klicken und ziehen Sie den Ziehpunkt, um das Textfeld in 90 Grad-Schritten zu drehen.

1.2.6.6.13.5.2 Text zentrieren

So zentrieren Sie einen Text:

Klicken Sie auf das Textfeld, um es auszuwählen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Zentrieren und dann Horizontal, Vertikal oder Beide aus dem Menü aus.

1.2.6.6.14 Ausschneiden, Kopieren und Einfügen von Text

Nachdem Sie auf einer Seite Text hinzugefügt haben, können Sie diesen durch Öffnen des Menüs mit der rechten Maustaste ausschneiden, kopieren und einfügen.

Hinweis: Text, der in die Zwischenablage des Systems kopiert wurde, kann in das Textfeld der aktuellen Seite oder in Textfelder auf anderen Seiten eingefügt werden.

So schneiden Sie Text aus, kopieren ihn oder fügen ihn ein:

Klicken Sie in das Textfeld und heben Sie den Text hervor, um ihn auszuwählen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie aus dem Menü Ausschneiden oder Kopieren aus.
- Wählen Sie Ausschneiden, wenn Sie den Text entfernen und in einem anderen Textfeld einfügen möchten.
- Wählen Sie Kopieren, wenn Sie den Text kopieren und in anderen Textfeldern einfügen möchten.
Gehen Sie zum Zieltextfeld, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Einfügen, um den Text einzufügen.

Hinweis: Löschen Sie den Text mit der Löschen-Taste oder der Rücktaste.

1.2.6.6.14.1 Ausschneiden, Kopieren und Einfügen eines Textfelds

Sie können ein Textfeld kopieren oder ausschneiden und an einer anderen Stelle einfügen.

So schneiden Sie ein Textfeld aus, kopieren es oder fügen es ein:

Klicken Sie auf das Textfeld, um es auszuwählen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie aus dem Menü Ausschneiden oder Kopieren aus.
- Wählen Sie Ausschneiden, wenn Sie das Textfeld aus der aktuellen Seite entfernen und auf anderen Seiten einfügen möchten.
- Wählen Sie Kopieren, wenn Sie das Textfeld kopieren und auf der aktuellen Seite oder anderen Seiten einfügen möchten.
Gehen Sie zur Zielseite, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Einfügen, um das Textfeld einzufügen.

Hinweis: Um das Textfeld zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Löschen aus.

1.2.6.6.14.2 Kopieren eines Textfelds auf mehrere Seiten

So kopieren Sie ein Textfeld auf mehrere Seiten:

Klicken Sie auf das Textfeld, um es auszuwählen.
Klicken Sie auf die rechte Maustaste und wählen Sie aus dem Menü Kopieren aus.
Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste und wählen Sie Einfügen in aus.
Legen Sie die Zielseiten fest, indem Sie eine der Optionen auswählen, die im Menü Einfügen in zur Verfügung stehen:
- Die Option Alle Seiten fügt das Textfeld auf allen Seiten ein.
- Mit der Option Gewählte Seiten wird das Textfeld in die Seiten eingefügt, die Sie in der Seitenliste auswählen.
  Hinweis: Die Option Gewählte Seiten ist standardmäßig ausgegraut. Sie müssen Seiten aus der Seitenliste auswählen, bevor diese Option verfügbar ist. Siehe Schritt 5.
- Die Option Gerade Seiten fügt das Textfeld auf allen geraden Seiten ein.
- Die Option Ungerade Seiten fügt das Textfeld auf allen ungeraden Seiten ein.
  Hinweis: Die Optionen Gerade Seiten und Ungerade Seiten sind nicht abhängig von Seitennummern, aber von der tatsächlichen Anzahl der Seiten in einem Job.
So verwenden Sie die Option Gewählte Seiten:
1. Wählen Sie die Zielseiten aus der Seitenliste aus.
  - Um mehrere Seiten auszuwählen, halten Sie die Taste Strg gedrückt und klicken mit dem Mauszeiger auf jede Seite, die Sie auswählen möchten.
  - Um einen Seitenbereich auszuwählen, klicken Sie auf die erste Seite des Bereichs, halten die Umschalt-Taste gedrückt und klicken auf die letzte Seite des Bereichs.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Einfügen in ⇒ Gewählte Seiten aus.

Hinweis: Wenn ein Textfeld auf Seiten mit kleineren Abmessungen kopiert wird, können die X-Y-Koordinaten des Textfelds außerhalb des Druckbereichs der Zielseiten liegen. Es wird eine Meldung mit den Optionen zum Einfügen und automatischen Zentrieren der nicht druckbaren Objekte oder zum Ignorieren und Einfügen nur der druckbaren Objekte angezeigt.

Klicken Sie auf OK, um die nicht druckbaren Objekte auf der Zielseite einzufügen und automatisch zu zentrieren. Wenn mehrere Zielseiten ausgewählt wurden, werden nicht druckbare Objekte eingefügt und auf den Seiten mit kleineren druckbaren Bereichen automatisch zentriert.
Klicken Sie auf Abbrechen, um nicht druckbare Objekte zu ignorieren. Alle druckbaren Objekte, die kopiert wurden, werden auf der Zielseite eingefügt. Wenn mehrere Zielseiten ausgewählt wurden, werden die druckbaren Objekte auf diese Seiten eingefügt.

1.2.6.6.15 Hinzufügen eines Bildes

Sie können JPEG-, PNG- oder TIFF-Bilder zu einer Seite hinzufügen. Andere Bilddateiformate werden nicht unterstützt.

Hinweis: Diese Funktion steht nicht in der Web-Browser-Version von TotalFlow Prep zur Verfügung.

So fügen Sie ein Bild hinzu:

Klicken Sie in der Symbolleiste auf , die Schaltfläche Bild-Tool.
Die Liste Bild wählen... wird angezeigt.
Hinweis: Nachdem Sie Bilder zum Job hinzugefügt haben, wird die Liste mit zuletzt verwendeten Bildern aufgefüllt.
Wählen Sie ein Bild aus dem Datei-Browser aus.

Hinweis: Das Bild wird standardmäßig auf der Seite zentriert.

1.2.6.6.16 Bearbeiten eines Bildes

Sie können ein Bild bearbeiten und seine Größe, Drehung, Position und Transparenz ändern.

1.2.6.6.16.1 Ändern der Größe eines Bildes

So ändern Sie die Größe des Bildes mit den Ankerpunkten:

Klicken Sie auf das Bild, um es auszuwählen.
Klicken und halten Sie einen Ankerpunkt und ziehen Sie dann das Bild auf die gewünschte Größe.

Hinweis:

Die Sperrschaltfläche Verhältnisse beibehalten auf der Symbolleiste begrenzt das Verhältnis von Breite und Höhe, wenn die Größe des Bildes geändert wird. Die Sperrschaltfläche Verhältnisse beibehalten ist standardmäßig aktiviert.
Zusätzlich zur Sperrschaltfläche Verhältnisse beibehalten können Sie auch Bildproportionen begrenzen, indem Sie die Umschalt-Taste gedrückt halten, während Sie einen Ankerpunkt ziehen.

1.2.6.6.16.2 Positionieren eines Bildes

Bilder können positioniert werden, indem Sie Koordinaten in die Eingabefelder x und y in der Symbolleiste eingeben oder das Bild manuell auf der Seite verschieben.

1.2.6.6.16.2.1 Manuelle Positionierung

So positionieren Sie das Bild manuell:

Klicken Sie auf das Bild, um es auszuwählen.
Bewegen Sie den Cursor über das Bild.
Der Cursor wird zu einem Positionssymbol.
Halten Sie die Maustaste gedrückt und verschieben Sie das Bild an die gewünschte Position.

1.2.6.6.16.2.2 Positionieren mit X- und Y-Koordinaten

So positionieren Sie das Bild mit den X- und Y-Koordinaten:

Klicken Sie auf das Bild, um es auszuwählen.
Geben Sie die Koordinaten in die Eingabefelder x und y in der Symbolleiste ein, um das Bild auf der Seite zu positionieren.

1.2.6.6.16.2.3 Zentrieren eines Bildes

So zentrieren Sie ein Bild:

Klicken Sie auf das Bild, um es auszuwählen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Zentrieren und dann Horizontal, Vertikal oder Beide aus dem Menü aus.

1.2.6.6.16.2.4 Drehen eines Bildes

So drehen Sie ein Bild:

Klicken Sie auf das Bild, um es auszuwählen.
Klicken und ziehen Sie den Ziehpunkt, um das Bild in Schritten von 90 Grad zu drehen.

1.2.6.6.16.3 Ändern der Bildtransparenz

Die Bildformate PNG und TIFF unterstützen Transparenz. Wenn Sie eine transparente PNG- oder TIFF-Datei im Arbeitsbereich öffnen, wird auf der Symbolleiste ein Transparenzwerkzeug angezeigt.

So ändern Sie die Bildtransparenz:

Klicken Sie auf das Bild, um es auszuwählen.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Transparenzwerkzeug und wählen Sie Transparent oder Intransparent aus.

Die Änderungen der Bildtransparenz sind in Modus bearbeiten nicht sichtbar. Sie können das Ergebnis unter Seitenansicht sehen.

1.2.6.6.17 Ausschneiden, Kopieren und Einfügen eines Bildes

Sie können ein Bild mithilfe des Rechtsklick-Menüs ausschneiden oder kopieren und auf derselben Seite oder auf mehreren Seiten einfügen.

So können Sie ein Bild ausschneiden, kopieren oder einfügen:

Klicken Sie auf das Bild, um es auszuwählen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie aus dem Menü Ausschneiden oder Kopieren aus.
- Verwenden Sie Ausschneiden, wenn Sie das Bild von der aktuellen Seite entfernen und auf anderen Seiten einfügen möchten.
- Verwenden Sie Kopieren, wenn Sie das Bild kopieren und auf der aktuellen Seite oder auf anderen Seiten einfügen möchten.
Gehen Sie zur Zielseite, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Einfügen, um das Bild einzufügen.

Hinweis: Um das Bild zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Löschen aus.

1.2.6.6.17.1 Kopieren eines Bildes auf mehrere Seiten

So kopieren Sie ein Bild auf mehrere Seiten:

Klicken Sie auf das Bild, um es auszuwählen.
Klicken Sie auf die rechte Maustaste und wählen Sie aus dem Menü Kopieren aus.
Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste und wählen Sie Einfügen in aus.
Legen Sie die Zielseiten fest, indem Sie eine der Optionen auswählen, die im Menü Einfügen in zur Verfügung stehen:
- Mit der Option Alle Seiten wird das Bild auf allen Seiten eingefügt.
- Mit der Option Gewählte Seiten wird das Bild in die Seiten eingefügt, die Sie in der Seitenliste auswählen.
  Hinweis: Die Option Gewählte Seiten ist standardmäßig ausgegraut. Sie müssen Seiten aus der Seitenliste auswählen, bevor diese Option verfügbar ist. Siehe Schritt 5.
- Mit der Option Gerade Seiten wird das Bild auf allen geraden Seiten eingefügt.
- Mit der Option Ungerade Seiten wird das Bild auf allen ungeraden Seiten eingefügt.
  Hinweis: Die Optionen Gerade Seiten und Ungerade Seiten sind nicht abhängig von Seitennummern, aber von der tatsächlichen Anzahl der Seiten in einem Job.
So verwenden Sie die Option Gewählte Seiten:
1. Wählen Sie die Zielseiten aus der Seitenliste aus.
  - Um mehrere Seiten auszuwählen, halten Sie die Taste Strg gedrückt und klicken mit dem Mauszeiger auf jede Seite, die Sie auswählen möchten.
  - Um einen Seitenbereich auszuwählen, klicken Sie auf die erste Seite des Bereichs, halten die Umschalt-Taste gedrückt und klicken auf die letzte Seite des Bereichs.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Einfügen in ⇒ Gewählte Seiten aus.

Hinweis: Wenn ein Bild auf Seiten mit kleineren Abmessungen eingefügt wird, kann es vorkommen, dass die X-,Y-Koordinaten des Bildes außerhalb des druckbaren Bereichs der Zielseiten liegen. Es wird eine Meldung mit den Optionen zum Einfügen und automatischen Zentrieren der nicht druckbaren Objekte oder zum Ignorieren und Einfügen nur der druckbaren Objekte angezeigt.

Klicken Sie auf OK, um die nicht druckbaren Objekte auf der Zielseite einzufügen und automatisch zu zentrieren. Wenn mehrere Zielseiten ausgewählt wurden, werden nicht druckbare Objekte eingefügt und auf den Seiten mit kleineren druckbaren Bereichen automatisch zentriert.
Klicken Sie auf Abbrechen, um nicht druckbare Objekte zu ignorieren. Alle druckbaren Objekte, die kopiert wurden, werden auf der Zielseite eingefügt. Wenn mehrere Zielseiten ausgewählt wurden, werden die druckbaren Objekte auf diese Seiten eingefügt.

1.2.6.6.18 Einfügen von Bildern oder Text aus der Zwischenablage

Sie können mit der Funktion Einfügen Spezial Bilder oder Text aus der Zwischenablage in einen Job einfügen.

Hinweis:

Bevor Sie Bilder und Texte aus der Zwischenablage in einen Job einfügen können, müssen Sie TotalFlow Prep öffnen.
Die Funktion Einfügen Spezial ist nur in der Bearbeitungsansicht verfügbar.
Die Funktion Einfügen Spezial unterstützt PNG-, TIFF-, JPEG- und GIF-Bildformate.
Diese Funktion steht nicht in der Web-Browser-Version von TotalFlow Prep zur Verfügung.

So fügen Sie ein Bild oder einen Text aus der Zwischenablage in einen Job ein:

Öffnen Sie die Zielseite in der Bearbeitungsansicht.
Kopieren Sie das Bild oder den Text aus einem externen Programm in die Zwischenablage. Wählen Sie den Text oder das Bild aus und drücken Sie Strg+C.
Platzieren Sie den Mauszeiger auf die Zielseite.
Klicken Sie auf die rechte Maustaste und wählen Sie aus dem Menü Einfügen Spezial aus. Das Bild oder der Text wird aus der Zwischenablage auf die Seite eingefügt.

Hinweis: Wenn aus der Zwischenablage Text eingefügt wird, werden Textformatierungen wie Fettdruck, Kursivschrift oder Unterstreichungen entfernt. Die Textformatierungen müssen über die Funktion Textbearbeitung in TotalFlow Prep erneut eingefügt werden. Informationen finden Sie unter Bearbeiten von Text.

1.2.6.6.19 Ändern der Objektreihenfolge

Sie können die Reihenfolge mehrerer Objekte (Textfelder, Bilder oder Masken) auf einer Seite mit den Optionen im Rechtsklick-Menü ändern.

So ändern Sie die Objektreihenfolge:

Klicken Sie auf das Objekt, um es auszuwählen.
Klicken Sie auf die rechte Maustaste und wählen Sie aus dem Menü Reihenfolge aus.
Legen Sie die Objektreihenfolge fest, indem Sie eine der Optionen auswählen, die im Menü Reihenfolge verfügbar sind:
- Ganz nach vorne schieben positioniert ein Objekt vor alle anderen Objekte auf der Seite.
- Nach vorne schieben schiebt ein Objekt um eine Ebene nach vorne.
- Ganz nach hinten schieben platziert ein Objekt hinter alle anderen Objekte auf der Seite.
- Nach hinten schieben schiebt ein Objekt um eine Ebene nach hinten.

1.2.6.6.20 Erstellen, Bearbeiten und Anwenden von Überlagerungen

Sie können Text-, Bild- oder Maskenüberlagerungen erstellen und Sie in Ihren Jobs wiederverwenden.

Hinweis:

Bild-Overlays stehen in der Browser-Version von TotalFlow Prep nicht zur Verfügung.

1.2.6.6.20.1 Erstellen von Überlagerungen

Hinweis:

Sie können Überlagerungen nur in Modus bearbeiten erstellen.
Überlagerungen können einzelne Objekte oder Gruppen von Objekten enthalten.

So erstellen und speichern Sie ein Overlay:
Fügen Sie ein Objekt (Text, Bild oder Maske) zu einer Seite hinzu.
Wählen Sie das Objekt oder die Objekte aus.

Hinweis: Um mehrere Objekte auszuwählen, klicken Sie auf die Seite und ziehen Sie den Mauszeiger, um einen Auswahlbereich zu erstellen, der die Objekte umfasst.
Klicken Sie auf die rechte Maustaste und wählen Sie aus dem Menü Overlay erstellen... aus.
Geben Sie einen Namen für die Überlagerung in das Dialogfeld Overlays ein und klicken Sie auf OK.

1.2.6.6.20.2 Bearbeiten und Löschen von Überlagerungen

So bearbeiten oder löschen Sie Überlagerungen:
Klicken Sie in der Symbolleiste auf , die Schaltfläche Overlays.
Verfügbare Überlagerungen werden im Menü angezeigt.
Um den Namen der Überlagerung zu bearbeiten, bewegen Sie den Mauszeiger über die Überlagerung und klicken Sie auf , die Schaltfläche Overlay bearbeiten.
Um eine Überlagerung zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Überlagerung und klicken Sie auf , die Schaltfläche Overlay löschen.

1.2.6.6.20.3 Anwenden von Überlagerungen

So wenden Sie ein Overlay an:
Wählen Sie die Zielseite aus der Seitenliste aus.
- Um mehrere Seiten auszuwählen, halten Sie die Taste Strg gedrückt und klicken mit dem Mauszeiger auf jede Seite, die Sie auswählen möchten.
- Um einen Seitenbereich auszuwählen, klicken Sie auf die erste Seite des Bereichs, halten die Umschalt-Taste gedrückt und klicken auf die letzte Seite des Bereichs.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf , die Schaltfläche Overlays.
Wählen Sie eine der verfügbaren Überlagerungen aus.
Das Menü Overlays zeigt Seitengrößen an sowie die Position der Überlagerung auf der Seite.

1.2.6.6.21 Verwenden der erweiterten Bearbeitungsfunktionen

Die erweiterten Bearbeitungsfunktionen umfassen die Ansichten Leuchttisch und Leuchttisch gespiegelt und die Funktion Inhaltserkennung.

1.2.6.6.21.1 Verwenden des Leuchttisches

Mit der Funktion Leuchttisch können Sie einen Seitenstapel ansehen, bearbeiten und ausrichten.

So verwenden Sie die Funktion Leuchttisch:

Klicken Sie in der Menüleiste auf Ansicht.
Wählen Sie Leuchttisch.
Fügen Sie Seiten zu dem Stapel hinzu, indem Sie unten im Arbeitsbereich in dem Feld Seiten Seitennummern oder einen Seitenbereich eingeben.
Sie können beispielsweise 1, 2, 3, 4–10, 14–16 eingeben.
Legen Sie für Leuchttisch in dem Menü Leuchttisch-Einstellungen unten im Arbeitsbereich Optionen fest.
- Mit Referenzseite können Sie eine bestimmte Seite markieren, die auch dann angezeigt wird, wenn Sie andere Seiten des Stapels bearbeiten und ändern.
- Tiefe des Leuchttisch-Stapels überprüft die Anzahl der gestapelten Seiten, die unter Leuchttisch angezeigt werden.
- Mit Aktive Seite tönen können Sie die Startseite mit einem Farbton versehen, um sie von anderen Seiten im Stapel zu unterscheiden.

Wichtig: Die Computerleistung kann durch die Seitenanzahl eines Stapels beeinträchtigt werden. Die Verarbeitung eines Stapels mit einer großen Anzahl an Seiten kann einen längeren Zeitraum in Anspruch nehmen.

1.2.6.6.21.1.1 Verwendung der Inhaltserkennung

Die Funktion Inhaltserkennung erkennt die Kante des Seiteninhalts.

So verwenden Sie die Funktion Inhaltserkennung:

Klicken Sie auf , die Menüschaltfläche Inhaltserkennung, am unteren Rand des Arbeitsbereichs. Das Menü Inhaltserkennung wird geöffnet.
Legen Sie Optionen für Inhaltserkennung fest.
Allen Seiteninhalt erkennen erkennt die Inhaltskanten auf der gesamten Seite. Diese Option ist die Standardeinstellung. Mit Inhaltsrahmen erstellen können Sie einen bestimmten Seitenbereich zur Inhaltserkennung definieren.
Wählen Sie einen Stärkegrad aus der Liste Stärke der Inhaltserkennung aus.
Die Option Grob (Text, schneller) funktioniert für reine Textdokumente am besten. Die Option Fein (Bild, langsamer) eignet sich besser für das Erkennen von Inhalten in Bildern.

1.2.6.6.21.1.2 Erstellung eines Inhaltsrahmens

Mit der Funktion Inhaltsrahmen erstellen können Sie einen bestimmten Seitenbereich zur Inhaltserkennung definieren.

So verwenden Sie die Funktion Inhaltsrahmen erstellen:

Klicken Sie auf die Option Inhaltsrahmen erstellen im Menü Inhaltserkennung.

Auf der Seite wird ein Inhaltsrahmen angezeigt, wobei die Standardeinstellungen für Ränder in Position des Inhaltsrahmens verwendet werden.
Legen Sie die Position des Inhaltsrahmens fest.

Sie können die Position des Inhaltsrahmens definieren, indem Sie spezifische Ränder in die Felder Links, Oben, Rechts oder Unten eingeben. Sie können auch auf die blauen Anker klicken und sie ziehen, um die Position des Inhaltrahmens manuell anzupassen.

1.2.6.6.21.2 Verwenden von Leuchttisch spiegeln

Die Funktion Leuchttisch gespiegelt zeigt die Rückseite von Seiten gespiegelt an.

Wichtig: Die Option Leuchttisch gespiegelt steht nur zur Verfügung, wenn der Job auf beidseitiges Drucken eingestellt ist.

So verwenden Sie die Funktion Leuchttisch gespiegelt:

Klicken Sie in der Menüleiste auf Ansicht.
Wählen Sie Leuchttisch gespiegelt.
- Wenn die Druckseite auf Beide Seiten (2-seitig), Bindung oben eingestellt ist, werden die Seiten vertikal gespiegelt.
- Wenn die Druckseite auf Beide Seiten (2-seitig), Bindung links oder Beide Seiten (2-seitig), Bindung rechts eingestellt ist, werden die Seiten horizontal gespiegelt.

1.2.6.7 Festlegen von Papiereinstellungen

Sie können das Papier und das Einzugsmagazin festlegen, die Sie zum Drucken des Jobs verwenden möchten.

Wichtig:

Die verfügbaren Papiere und Einzugsmagazine hängen von dem Drucker ab, der für den Job ausgewählt wurde. Achten Sie darauf, dass Sie zuerst einen Drucker auswählen, und legen Sie anschließend die Papiereinstellungen fest.
Das für den Job verwendete Standardpapier hängt von den Papierformat für neuen Job-Einstellungen auf dem Bildschirm Eigenschaften ab.

So legen Sie Papiereinstellungen fest:

Öffnen Sie in der Symbolleiste das Menü Papierauswahl, um den Bildschirm Papier auswählen zu öffnen.
Führen Sie auf dem Bildschirm Papier auswählen eine der folgenden Aktivitäten durch:
- Verwenden Sie die Einstellung Automatisch, um die ursprüngliche Seitengröße beizubehalten.
  - Diese Option ist nicht verfügbar für Broschüre oder Kombination - Geschwindigkeit Ausschießen.
  - Wenn der Job Dokumente mit unterschiedlichen Seitenformaten enthält, wird Automatisch: Mehrere Größen für das ursprüngliche Seitenformat verwendet.
  - Wenn die ursprüngliche Papiergröße größer ist als die vom Drucker unterstützte Papiergröße, wird stattdessen die größte unterstützte Papiergröße verwendet.
- Wählen Sie ein Papier aus der Liste Eingelegtes Papier aus, die alle Papiere enthält, die derzeit in die Papiermagazine des Druckers eingelegt sind.
- Wählen Sie ein Papier aus der Liste Vollständiger Katalog aus, die alle Papiere aus dem Druckerkatalog, die nicht in die Einzugsmagazine eingelegt sind, sowie die vom Drucker unterstützten, registrierten, benutzerdefinierten Papiere enthält.
  - Um ein neues benutzerdefiniertes Papier zu erstellen und der Liste Vollständiger Katalog hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche +Papier hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Papiere hinzufügen.
  - Weitere Informationen zur Verwaltung der Papiere im Papierkatalog finden Sie unter Verwalten des Papierkatalogs.
- Wählen Sie ein Papier aus der Liste Kürzliche Auswahl aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefiniertes Papier, um die Papiereigenschaften manuell festzulegen.
  
  Für Einzelheiten zu den verfügbaren Eigenschaften klicken Sie auf die Schaltfläche zur Anzeige der Feldhilfe.
- Achten Sie darauf, dass Papier mit entsprechenden Eigenschaften im Drucker eingelegt ist. Informationen zu den Papiereinstellungen am Drucker finden Sie in der Dokumentation des Druckers.
- Wählen Sie die Option Standard verwenden aus oder lassen Sie das Feld für die Papiereigenschaften, die Sie nicht an den Drucker senden möchten, leer.
Das sich daraus ergebende Papier wird im Papierauswahlmenü als Benutzerdefiniert angezeigt.
Öffnen Sie auf der Symbolleiste das Menü für die Magazinauswahl und wählen Sie das Einzugsmagazin aus, in welches das Papier eingelegt wurde.

Verwenden Sie die Option Autom. Fachauswahl, wenn der Drucker das Magazin basierend auf den festgelegten Papiereinstellungen automatisch auswählen soll.

Für Drucker, die eine Schnittstellen-Box zum Anschließen eines externen Eingabegeräts verwenden, können Sie Einzugsmagazin der erweiterten Option auswählen, um eine Funktion zu aktivieren, die von der Schnittstellen-Box unterstützt wird. Informationen zu den verfügbaren Optionen entnehmen Sie den Druckereinstellungen.

Referenz: Sie können außerdem Papiereinstellungen für einzelne Blätter festlegen. Weitere Informationen zu Papierausnahmen finden Sie unter Festlegen von Papierausnahmen.

1.2.6.7.1 Einstellungen für die Unterstützung langer Papierformate

Wichtig:

Lange Papierformate stehen nur zur Verfügung, wenn der ausgewählte Drucker lange Papierformate unterstützt und der SP-Modus aktiviert ist.
Wenden Sie sich an Ihren Kundendienstvertreter, um Informationen zur Aktivierung des SP-Modus auf Ihrem Drucker zu erhalten.

So stellen Sie die Unterstützung langer Papierformate ein:

Bestätigen Sie, dass der Drucker für lange Papiere konfiguriert und der SP-Modus aktiviert ist.
Besuchen Sie Einstellungen ⇒ Druckerverwaltung.
Bewegen Sie die Maustaste auf dem Bildschirm Druckerverwaltung über den Drucker für lange Papierformate, den Sie als Standarddrucker einstellen möchten, und klicken Sie auf , die Schaltfläche Als Standard festlegen.
Öffnen Sie einen Job, für welchen Optionen für langes Papier festgelegt wurden.

Hinweis: Wenn der ausgewählte Drucker kein langes Papier unterstützt oder kein SP-Modus aktiviert wurde, wird eine Fehlermeldung angezeigt und der Job wird automatisch auf das größte verfügbare Papierformat skaliert.

1.2.6.8 Festlegen von Ausschießeinstellungen

Mit den Ausschießungseinstellungen können Sie die Seiten in dem Job an die Stelle verschieben, wo sie im Endprodukt sein sollen. Sie können beispielsweise mehrere Seiten auf ein Blatt drucken oder Broschüren vorbereiten. Durch die Konfiguration des Ausschießens kann besonders die Effizienz bei Jobs mit hoher Seitenzahl gesteigert werden.

So legen Sie Ausschießungseinstellungen fest:

Klicken Sie rechts im Einstellungsbereich auf Ausschießen.
Legen Sie in dem Fenster Ausschießen einen Ausschießtyp fest, indem Sie auf Normal, Broschüre oder Kombination klicken.

Weitere Informationen zu jeder Ausschießtyp finden Sie unter Festlegen von normalem Ausschießen, Einstellungen für Broschürenausschießen oder Einstellungen für Kombination-Ausschießen.
Konfigurieren Sie alle notwendigen Einstellungen für den ausgewählten Ausschießtyp.
Klicken Sie auf die Schaltfläche , um das Hilfefenster mit Informationen zu den Einstellungen aufzurufen.

1.2.6.8.1 Festlegen von normalem Ausschießen

Wenn Sie für den Job die normale Art des Ausschießens wählen, werden die Seiten nacheinander auf einzelnen Blättern gedruckt. Sie können verschiedene Einstellungen konfigurieren, unter anderem die Druckseite, Ausrichtung, Endbearbeitungsgröße, Schnittmarkierungen, Überlaufdruck, Bildpositionierung und Bildverschiebung.

So legen Sie das normale Ausschießen fest:

Klicken Sie rechts im Einstellungsbereich auf Ausschießen.
Klicken Sie im Ausschießen-Bereich auf Normal.
Konfigurieren Sie die im Bereich Normal verfügbaren Einstellungen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche , um das Hilfefenster mit Informationen zu den Einstellungen aufzurufen.

1.2.6.8.2 Einstellungen für Broschürenausschießen

Mit dem Ausschießen von Broschüren können Sie die Seiten eines Dokuments in Form einer Broschüre drucken. Die Seiten werden in einer anderen Reihenfolge angeordnet und gedruckt, als in dem Originaldokument dargestellt, sodass sie nach dem Falten und Binden in der richtigen Reihenfolge erscheinen.

Wichtig:

Einige Funktionen sind möglicherweise nicht verfügbar, wenn das Ausschießen auf Broschüre eingestellt ist.
Einige Jobeinstellungen werden eventuell gelöscht oder geändert, wenn das Ausschießen auf Broschüre eingestellt ist.

So legen Sie das Ausschießen einer Broschüre fest:

Klicken Sie rechts im Einstellungsbereich auf Ausschießen.
Klicken Sie im Ausschießen-Bereich auf Broschüre.
Wählen Sie einen Broschürentyp aus der Liste Broschürentyp aus:
- Broschüre: Die gedruckten Blätter werden zunächst gestapelt, entlang der Mittellinie gefalzt, dann geschnitten und schließlich an der Mittellinie gebunden.
- Broschüre doppelt: Zwei Kopien derselben Broschüre werden gleichzeitig produziert. Die gedruckten Blätter werden zunächst gestapelt, entlang der Mittellinie gefalzt, geschnitten und schließlich an der Mittellinie gebunden.
  
  Wenn der Job aus vielen Seiten besteht oder Sie auf dickem Papier drucken, können Sie die Ausgabe mit der Option Bundzugabe einstellen, um zu vermeiden, dass eine Seite falsch ausgerichtet ist, was möglicherweise beim Falten der Blätter passieren könnte.
  Wichtig: Legen Sie die folgenden Endbearbeitungseinstellungen nach Bedarf fest, um ein Dokument mit Broschüre-Ausschießen (Innenbindung) zu binden:
  - Heften: 2 mittig
  - Beschnitt: Vorderkante
  Verwenden Sie zum Binden Broschüre anstelle von Broschüre doppelt.
  
  Für weitere Informationen zu den Endbearbeitungseinstellungen siehe Festlegen von Endbearbeitungseinstellungen.
- Klebebindung: Die gedruckten Seiten werden entlang der Mittellinie gefalzt, gestapelt und dann an der Kante gebunden.
- Doppelte Klebebindung: Zwei Kopien derselben Broschüre werden gleichzeitig produziert. Die gedruckten Seiten werden entlang der Mittellinie gefalzt, gestapelt, geschnitten und dann an der Kante gebunden.
  
  Sie können festlegen, an welcher Seite die Broschüren geschnitten werden, indem Sie die Einstellung Um 180 Grad drehen verwenden.
  Wichtig: Legen Sie die folgenden Endbearbeitungseinstellungen fest, um ein Dokument mit Klebebindung-Ausschießen zu binden:
  - Falz: Halbfalz
  - Heften oder Lochen
  Für weitere Informationen zu den Endbearbeitungseinstellungen siehe Festlegen von Endbearbeitungseinstellungen.
Konfigurieren Sie die für die ausgewählte Broschürenart verfügbaren Einstellungen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche , um das Hilfefenster mit Informationen zu den Einstellungen aufzurufen.

1.2.6.8.3 Einstellungen für Kombination-Ausschießen

Beim Kombination-Ausschießen können Sie mehrere Seiten auf einem einzelnen Blatt Papier zusammenstellen. Für die Seiten stehen verschiedene Layout-Optionen zur Verfügung.

Wichtig:

Einige Funktionen sind möglicherweise nicht verfügbar, wenn das Ausschießen auf Kombination eingestellt ist.
Einige Jobeinstellungen werden eventuell gelöscht oder geändert, wenn das Ausschießen auf Kombination eingestellt ist.

So legen Sie das Kombination-Ausschießen fest:

Klicken Sie rechts im Einstellungsbereich auf Ausschießen.
Klicken Sie im Ausschießen-Bereich auf Kombination.
Wählen Sie in dem Abschnitt KOMBINATION / SCHNITT & STAPEL eine Art zum Kombination-Ausschießen aus:
- Einmalig: Mehrere Seiten des Dokuments werden auf einem Blatt gedruckt.
  
  Sie können die Anzahl der Seiten, die auf einem Blatt gedruckt werden sollen, sowie ihre Reihenfolge festlegen.
- Wiederholen: Eine Dokumentseite wird mit einer festgelegten Häufigkeit wiederholt auf ein Blatt gedruckt.
- Geschwindigkeit: Zwei Seiten werden auf jeder Seite eines Blatt angeordnet und gedruckt. Die bedruckten Blätter werden anschließend geheftet und in der Mitte zerschnitten.
  
  Da mehrere Seite pro geschnittenem Blatt erstellt werden, können die Druckzeit und -kosten reduziert werden.
  
  Anhand der Option Um 180 Grad drehen kann eine von zwei Seiten auf jeder Seite des Blatts gedreht werden. Anschließend können Sie die bedruckten Blätter zuschneiden und an den Kanten ausrichten.
Konfigurieren Sie die für das ausgewählte Kombination-Ausschießen verfügbaren Einstellungen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche , um das Hilfefenster mit Informationen zu den Einstellungen aufzurufen.

1.2.6.8.4 Verwendung von Schnittmarkierungen beim Zuschneiden

Schnittmarkierungen sind Linien, die auf jeder Seite in den Ecken gedruckt werden, um anzuzeigen, wo das gedruckte Blatt zugeschnitten werden soll.

Sie können für die Schnittmarkierungen einen bestimmten Stil auswählen. Roman-Markierungen sind einzelne Markierungen, die die Schnittpositionen anzeigen.

Japanische Markierungen sind doppelte Markierungen, die aus einer inneren und einer äußeren Markierung bestehen. Die innere Markierung gibt die Schnittposition an. Die äußere Markierung markiert den äußeren Rand des Seiteninhalts, der über die inneren Markierungen hinausgeht. Seiteninhalte, die über den Schnittbereich bis zu den äußeren Markierungen reichen, werden beim Schneiden des Blattes abgeschnitten.

So legen Sie die Schnittmarkierungseinstellungen fest:

Klicken Sie rechts im Einstellungsbereich auf Ausschießen.
Achten Sie im Fenster Ausschießen darauf, dass die erforderliche Art des Ausschießens für den Job festgelegt ist.
Konfigurieren Sie die im Bereich Markierungen verfügbaren Einstellungen.
Sie können eine Stil für die Schnittmarkierungen auswählen und die Dicke und Länge der Markierungslinien festlegen. Außerdem können Sie festlegen, auf welcher Seite des Blatts die Schnittmarkierungen gedruckt werden sollen.
Für Einzelheiten zu einer bestimmten Einstellung klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen der Feldhilfe.

Hinweis:

Wenn ein Überstandswert festgelegt wurde, bewegen sich die Markierungen von der Ecke der Seite um den durch den Überstand festgelegten Wert nach innen. Bei doppelten Markierungen bewegt sich die innere Markierung von der Ecke der Seite um den durch den Überstand festgelegten Wert nach innen, während die äußere Markierung ihre ursprüngliche Position beibehält.
Die Position der Markierungen wird auch entsprechend den Einstellungen Bildversatz, Bundzugabe und Bundstege angepasst.
Sie können im Arbeitsbereich eine Vorschau Ihrer Einstellungen anzeigen.

1.2.6.8.5 Festlegen von Ausrichtungseinstellungen

Sie können über das Menü Ausrichtung in der Symbolleiste festlegen, ob das Layout der Blätter im Hoch- oder Querformat vorliegen soll.

Wichtig:

Wenn Sie die Ausrichtung in der Symbolleiste ändern, wird auch die Einstellung Ausrichtung in dem Fenster Ausschießen aktualisiert.
Die für die Einstellung der Ausrichtung verfügbaren Optionen hängen von dem für den Job ausgewählten Papier ab. Sie können die Ausrichtung nicht ändern, wenn die Einstellung Automatisch für das Jobpapier verwendet wird.

So legen Sie Ausrichtungseinstellungen für den Job fest:

Klicken Sie in der Symbolleiste auf -Schaltfläche, die Schaltfläche Ausrichtung.
Wählen Sie eine der verfügbaren Ausrichtungsoptionen:
- Hochformat: Die Blätter haben ein vertikales Layout.
- Querformat: Die Blätter haben ein horizontales Layout.
Wichtig: Die Ausrichtung des Inhalts auf dem Blatt hängt vom Ausschießtyp sowie den spezifischen Ausschießeinstellungen des Jobs ab.

1.2.6.8.6 Festlegen von Druckseiteneinstellungen

Sie können in der Symbolleiste über das Menü Druckseite festlegen, ob auf welcher Seite des Blatts gedruckt werden soll und an welcher Seite die Blätter offen sein sollen.

Wichtig:

Wenn Sie in der Symbolleiste die Option Druckseite ändern, wird auch die Einstellung Druckseite im Fenster Ausschießen aktualisiert.
Die verfügbaren Optionen für die Druckseite hängen davon ab, welche Art des Ausschießens für den Job festgelegt wurde.
Die Einstellungen für die Druckseite bestimmen die Bindekante und die Endbearbeitungsoptionen, die Sie für den Job festlegen können. Wenn die Einstellung für die Druckseite beispielsweise Vorderseite (1-seitig), Bindung links ist, können Sie keine Heft- oder Lochoptionen für die rechte Kante der Blätter festlegen.

So legen Sie Druckseiteneinstellungen für den Job fest:

Klicken Sie in der Symbolleiste auf -Schaltfläche, die Schaltfläche Druckseite.
Wählen Sie eine der verfügbaren Druckseitenoptionen:
- Vorderseite (1-seitig), Bindung links: Der Job wird auf der Vorderseite des Blatts gedruckt und die Blätter öffnen sich von rechts nach links.
- Beide Seiten (2-seitig), Bindung links: Der Job wird auf beiden Seiten des Blatts gedruckt und die Blätter öffnen sich von rechts nach links.
- Vorderseite (1-seitig), Bindung oben: Der Job wird auf der Vorderseite des Blatts gedruckt und die Blätter öffnen sich von unten nach oben.
- Beide Seiten (2-seitig), Bindung oben: Der Job wird auf beiden Seiten des Blatts gedruckt und die Blätter öffnen sich von unten nach oben.
- Vorderseite (1-seitig), Bindung rechts: Der Job wird auf der Vorderseite des Blatts gedruckt und die Blätter öffnen sich von links nach rechts.
- Beide Seiten (2-seitig), Bindung rechts: Der Job wird auf beiden Seiten des Blatts gedruckt und die Blätter öffnen sich von links nach rechts.

Referenz: Sie können außerdem Druckseiteneinstellungen für einzelne Blätter festlegen. Weitere Informationen zu Druckseitenausnahmen finden Sie unter Festlegen der Druckseitenausnahmen.

1.2.6.9 Festlegen von 5. Station-Einstellungen

Fünfte Station ist eine besondere Markierungsstation, an der Sie verschiedene Toner auswählen können. Dadurch erhalten Sie die Möglichkeit, mit einer fünften Farbe zu drucken.

1.2.6.9.1 Einstellen von Eigenschaften für klaren Toner

Hinweis:

Die Einstellungen Fünfte Station sind nur verfügbar, wenn auf dem Drucker ein Modul Fünfte Station installiert ist. Die Verfügbarkeit dieser Einstellungen hängt von dem Druckermodell, Drucker-Controller und der Fünfte Station-Konfiguration ab.
Die Optionen Benannte Schmuckfarbe und Ton anpassen sind für Drucker mit EFI Fiery-Controller nicht verfügbar.

Wenn Transparent der installierte Spezialeffekttoner ist:

Klicken Sie im Einstellungsbereich auf der rechten Seite auf Fünfte Station.
Wählen Sie unter Spezialeffekttoner Transparent aus.
Wählen Sie unter Verarbeitungsziel eine der folgenden Optionen aus:
- Keins
  Es wurde kein Spezialeffekttoner angewendet. Jede Sonderfarbe wird mit CMYK-Werten verarbeitet.
- Gesamte Seite
  Der Spezialeffekttoner wurde auf die gesamte Seite angewendet.
- Benannte Schmuckfarbe
  Der Spezialeffekttoner wird für eine bestimmte Schmuckfarbe in der Druckdatei verwendet.
  
  Wählen Sie im Feld Schmuckfarbenname eine Schmuckfarbe aus der Liste aus oder geben Sie einen Schmuckfarben-Namen ein. Die Bezeichnung der Schmuckfarbe muss mit der in der PDF-Druckdatei verwendeten Schmuckfarbe übereinstimmen. TotalFlow Prep zeigt keine Warnmeldung an, wenn Sie die Bezeichnung einer Schmuckfarbe eingeben, die nicht erkannt wird.
  
  Legen sie im Feld Schmuckfarbenpriorität fest, welche Schmuckfarbe Priorität hat.
- Festgelegte Objekte
  Der Spezialeffekttoner wird nur auf bestimmte Objekte angewendet. Wählen Sie mindestens ein Objekt aus der Liste der Optionen aus, die für Ihre Konfiguration verfügbar sind.
Geben Sie unter Ton anpassen einen Wert zwischen 0 und 100% ein.
Wählen Sie unter Druckpriorität entweder Qualität oder Geschwindigkeit aus.
Wenn der Druckmodus auf Geschwindigkeit festgelegt ist, wird die Menge des Spezialeffekttoners reduziert, um eine höhere Druckgeschwindigkeit zu ermöglichen.
Geben Sie unter Seitenbereich den Seitenbereich ein, der mit Spezialeffekttoner gedruckt werden soll.
Legen Sie unter Spiegeln fest, ob alle Blätter im Job gespiegelt werden.
Die Funktion Spiegeln gilt für den gesamten Job, auch wenn Sie einen Seitenbereich für andere Fünfte Station-Optionen festgelegt haben.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe , um das Hilfefenster mit Informationen zu den Einstellungen aufzurufen.

1.2.6.9.2 Einstellen von Eigenschaften für weißen Toner

Hinweis:

Die Einstellungen Fünfte Station sind nur verfügbar, wenn auf dem Drucker ein Modul Fünfte Station installiert ist. Die Verfügbarkeit dieser Einstellungen hängt von dem Druckermodell, Drucker-Controller und der Fünfte Station-Konfiguration ab.
Die Optionen Benannte Schmuckfarbe, Ton anpassen und Druckpriorität sind für Drucker mit EFI Fiery-Controller nicht verfügbar.

Wenn Weiß der installierte Spezialeffekttoner ist:

Klicken Sie im Einstellungsbereich auf der rechten Seite auf Fünfte Station.
Wählen Sie unter Spezialeffekttoner Weiß aus.
Wählen Sie unter Verarbeitungsziel eine der folgenden Optionen aus:
- Keins
  Es wurde kein Spezialeffekttoner angewendet. Jede Sonderfarbe wird mit CMYK-Werten verarbeitet.
- Gesamte Seite
  Der Spezialeffekttoner wurde auf die gesamte Seite angewendet.
- Benannte Schmuckfarbe
  Der Spezialeffekttoner wird für eine bestimmte Schmuckfarbe in der Druckdatei verwendet.
  
  Wählen Sie im Feld Schmuckfarbenname eine Schmuckfarbe aus der Liste aus oder geben Sie einen Schmuckfarben-Namen ein. Die Bezeichnung der Schmuckfarbe muss mit der in der PDF-Druckdatei verwendeten Schmuckfarbe übereinstimmen. TotalFlow Prep zeigt keine Warnmeldung an, wenn Sie die Bezeichnung einer Schmuckfarbe eingeben, die nicht erkannt wird.
  
  Legen sie im Feld Schmuckfarbenpriorität fest, welche Schmuckfarbe Priorität hat.
- Festgelegte Objekte
  Der Spezialeffekttoner wird nur auf bestimmte Objekte angewendet. Wählen Sie mindestens ein Objekt aus der Liste der Optionen aus, die für Ihre Konfiguration verfügbar sind.
Geben Sie unter Ton anpassen einen Wert zwischen 0 und 100% ein.
Wählen Sie unter Druckpriorität entweder Qualität oder Geschwindigkeit aus.
Wenn der Druckmodus auf Geschwindigkeit festgelegt ist, wird die Menge des Spezialeffekttoners reduziert, um eine höhere Druckgeschwindigkeit zu ermöglichen.
Geben Sie unter Seitenbereich den Seitenbereich ein, der mit Spezialeffekttoner gedruckt werden soll.
Legen Sie unter Spiegeln fest, ob alle Blätter im Job gespiegelt werden.
Die Funktion Spiegeln gilt für den gesamten Job, auch wenn Sie einen Seitenbereich für andere Fünfte Station-Optionen festgelegt haben.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe , um das Hilfefenster mit Informationen zu den Einstellungen aufzurufen.

1.2.6.9.3 Einstellen von Eigenschaften für Spezialtoner

Hinweis:

Die Einstellungen Fünfte Station sind nur verfügbar, wenn auf dem Drucker ein Modul Fünfte Station installiert ist. Die Verfügbarkeit dieser Einstellungen hängt von dem Druckermodell, Drucker-Controller und der Fünfte Station-Konfiguration ab.
Die Optionen Benannte Schmuckfarbe und Ton anpassen sind für Drucker mit EFI Fiery-Controller nicht verfügbar.

Wenn Spezial der installierte Spezialeffekttoner ist:

Klicken Sie im Einstellungsbereich auf der rechten Seite auf Fünfte Station.
Wählen Sie unter Spezialeffekttoner Spezial aus.
Wählen Sie unter Verarbeitungsziel eine der folgenden Optionen aus:
- Keins
  Es wurde kein Spezialeffekttoner angewendet. Jede Sonderfarbe wird mit CMYK-Werten verarbeitet.
- Gesamte Seite
  Der Spezialeffekttoner wurde auf die gesamte Seite angewendet.
- Benannte Schmuckfarbe
  Der Spezialeffekttoner wird für eine bestimmte Schmuckfarbe in der Druckdatei verwendet.
  
  Wählen Sie im Feld Schmuckfarbenname eine Schmuckfarbe aus der Liste aus oder geben Sie einen Schmuckfarben-Namen ein. Die Bezeichnung der Schmuckfarbe muss mit der in der PDF-Druckdatei verwendeten Schmuckfarbe übereinstimmen. TotalFlow Prep zeigt keine Warnmeldung an, wenn Sie die Bezeichnung einer Schmuckfarbe eingeben, die nicht erkannt wird.
  
  Legen sie im Feld Schmuckfarbenpriorität fest, welche Schmuckfarbe Priorität hat.
- Festgelegte Objekte
  Der Spezialeffekttoner wird nur auf bestimmte Objekte angewendet. Wählen Sie mindestens ein Objekt aus der Liste der Optionen aus, die für Ihre Konfiguration verfügbar sind.
Geben Sie unter Ton anpassen einen Wert zwischen 0 und 100% ein.
Wählen Sie unter Druckpriorität entweder Qualität oder Geschwindigkeit aus.
Wenn der Druckmodus auf Geschwindigkeit festgelegt ist, wird die Menge des Spezialeffekttoners reduziert, um eine höhere Druckgeschwindigkeit zu ermöglichen.
Geben Sie unter Seitenbereich den Seitenbereich ein, der mit Spezialeffekttoner gedruckt werden soll.
Legen Sie unter Spiegeln fest, ob alle Blätter im Job gespiegelt werden.
Die Funktion Spiegeln gilt für den gesamten Job, auch wenn Sie einen Seitenbereich für andere Fünfte Station-Optionen festgelegt haben.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe , um das Hilfefenster mit Informationen zu den Einstellungen aufzurufen.

1.2.6.10 Festlegen von Endbearbeitungseinstellungen

Sie können verschiedene Endbearbeitungseinstellungen für gedruckte Dokumente festlegen, zum Beispiel Beschichtung, Heften, Lochung, Falzen, Binden, Zuschneiden, Ausgabefach, Ausgabe auswerfen und Druckereigenschaften.

Wichtig:

Sie können nur Endbearbeitungsfunktionen festlegen, die an Ihrem Drucker verfügbar sind. Achten Sie darauf, dass Sie zuerst einen Drucker für den Job auswählen, und stellen Sie anschließend die Endbearbeitungsoptionen ein.
Wenn an Ihrem Drucker eine Funktion verfügbar ist, aber die von Ihnen für die Einstellungen angegebenen Werte nicht genau mit denen des Druckers übereinstimmen, wird am Drucker eine Fehlermeldung angezeigt.
Wenn der Job aus gemischten Papierformaten besteht, und Sie Endbearbeitungseigenschaften festlegen möchten, empfehlen wir die Kombination folgender Papierformate:
- A3 (297 × 420 mm) und A4 (210 × 297 mm)
- B4 (257 × 364 mm) und B5 (182 × 257 mm)
- 11 × 17 Zoll und Letter (8,5 × 11 Zoll)
- 8K (267 × 390 mm) und 16K (195 × 267 mm)

So legen Sie die Endbearbeitungseinstellungen fest:

Klicken Sie rechts im Einstellungsbereich auf Endbearbeitung, um die verfügbaren Endbearbeitungsoptionen anzuzeigen.
Legen Sie im Fenster Endbearbeitung die für den Job erforderlichen Endbearbeitungsoptionen fest.
Klicken Sie auf die Schaltfläche , um das Hilfefenster mit Informationen zu den Einstellungen aufzurufen.

Sie können Ihre Einstellungen in der Vorschau im Arbeitsbereich, unter Seitenansicht und Reader-Ansicht sehen.
- Es werden nur die Endbearbeitungsoptionen angezeigt, die für den Drucker zur Verfügung stehen. Wenn der Drucker beispielsweise keine Falzeinheit hat, wird die Einstellung Falz nicht angezeigt.
- Optionen, die mit den aktuellen Jobeinstellungen nicht kompatibel sind, werden mit einem roten Punkt angezeigt. Wenn für den Job beispielsweise Bindung links festgelegt ist, werden alle Optionen für das Heften an der rechten Kante als inkompatibel markiert.
  
  Wenn Sie eine inkompatible Option auswählen, müssen Sie die Jobeinstellungen entsprechend der im Dialogfeld für die Lösung von Problemen aufgeführten Optionen einstellen.

1.2.6.10.1 Drucken von sortierten Dokumenten

Wenn Sie von einem Job mehrere Ausdrucke erstellen, können Sie die Druckreihenfolge so einstellen, dass die Kopien in sortierten Sätzen gedruckt werden.

So legen Sie fest, wie die Job-Kopien sortiert werden sollen:

Klicken Sie rechts im Einstellungsbereich auf Endbearbeitung.
Im Fenster Endbearbeitung:
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Sortieren unter Allgemein, um die Job-Kopien zu sortieren.
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Sortieren, wenn die Kopien des Jobs nicht sortiert werden sollen.
  Wichtig: Sie können keine Endbearbeitungseinstellungen für den Job festlegen, wenn das Kontrollkästchen Sortieren nicht aktiviert ist.

1.2.6.10.2 Heften des gedruckten Dokuments

Wenn Ihr Drucker über eine Endbearbeitungseinheit mit Heftfunktion verfügt, können Sie die Blätter des gedruckten Dokuments heften.

So legen Sie Heftoptionen fest:

Klicken Sie rechts im Einstellungsbereich auf Endbearbeitung.

Hinweis: Sie können die Heftoptionen auch direkt im Menü Heften in der Symbolleiste festlegen.
Wählen Sie im Fenster Endbearbeitung eine der unter Heften verfügbaren Heftoptionen aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche , um das Hilfefenster mit Informationen zu den Einstellungen aufzurufen.
Referenz: Weitere Informationen zum installierten Finisher, zu kompatiblen Papiertypen und verfügbaren Hefteinstellungen finden Sie in der Dokumentation des Druckers.

1.2.6.10.3 Lochen von gedruckten Dokumenten

Wenn Ihr Drucker über eine Endbearbeitungseinheit mit Lochfunktion verfügt, können Sie die Blätter des Dokuments lochen.

So legen Sie die Lochoptionen fest:

Klicken Sie rechts im Einstellungsbereich auf Endbearbeitung.
Wählen Sie im Fenster Endbearbeitung eine der unter Lochen verfügbaren Lochoptionen aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche , um das Hilfefenster mit Informationen zu den Einstellungen aufzurufen.
Referenz: Weitere Informationen zum installierten Finisher, zu kompatiblen Papiertypen und verfügbaren Lochereinstellungen finden Sie in der Dokumentation des Druckers.

1.2.6.10.4 Falzen des gedruckten Dokuments

Wenn Ihr Drucker über eine Falzeinheit verfügt, können Sie die Blätter des Dokuments falten.

So legen Sie die Falzoptionen fest:

Klicken Sie rechts im Einstellungsbereich auf Endbearbeitung.
Wählen Sie im Fenster Endbearbeitung eine der unter Falz verfügbaren Falzoptionen aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche , um das Hilfefenster mit Informationen zu den Einstellungen aufzurufen.
Referenz: Weitere Informationen zu den kompatiblen Papierformaten und -stärken entnehmen Sie der Dokumentation für den Drucker und die Falzeinheit.

1.2.6.10.5 Binden des gedruckten Dokuments

Wenn Ihr Drucker über eine Bindeeinheit verfügt, können Sie die Blätter des Dokuments binden.

Mit der Ringbindeeinheit können Sie Ringe entlang der Bindekante einfügen.

Mit der Klebebindeeinheit können Sie die Blätter des Dokuments in ein Deckblatt einfügen und zusammenkleben.

Wichtig:

Für die Klebebindung müssen die Einstellungen Ausrichtung und Druckseite folgendermaßen konfiguriert sein:
- Wenn Ausrichtung Hochformat ist, muss die Einstellung Druckseite Vorderseite (1-seitig), Bindung links, Beide Seiten (2-seitig), Bindung links, Vorderseite (1-seitig), Bindung rechts oder Beide Seiten (2-seitig), Bindung rechts sein.
- Wenn Ausrichtung Querformat ist, muss die Einstellung Druckseite Vorderseite (1-seitig), Bindung oben oder Beide Seiten (2-seitig), Bindung oben sein.

So legen Sie die Bindeeinstellungen fest:

Klicken Sie rechts im Einstellungsbereich auf Endbearbeitung.
Wählen Sie im Fenster Endbearbeitung eine der unter Bindung verfügbaren Bindeoptionen aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche , um das Hilfefenster mit Informationen zu den Einstellungen aufzurufen.
Referenz: Weitere Informationen zu den kompatiblen Papierformaten und -stärken entnehmen Sie der Dokumentation für den Drucker und die Bindeeinheit.

1.2.6.10.6 Beschneiden des gedruckten Dokuments

Sie können Beschnittoptionen für Jobs mit mittiger Heftung und Klebebindung festlegen.

Bei Jobs, die mittig geheftet sind, und für welche die Option 2 mittig im Abschnitt Heften eingestellt wurde, können Sie die offene Seite des Dokuments zuschneiden. Der Drucker muss mit einer Schneideeinheit ausgestattet sein.

Bei Jobs mit Klebebindung, bei denen die Option Klebebindung im Abschnitt Bindung eingestellt ist, können Sie das Dokument oben, unten und am offenen Ende beschneiden. Der Drucker muss mit einer Klebebindeeinheit ausgestattet sein.

Wichtig:

Diese Funktion führt das mittige Beschneiden bei den Druckmethoden Doppelte Klebebindung, Broschüre doppelt, Geschwindigkeit und Wiederholen nicht durch.
Bildanordnung wechselt automatisch zu Bindekante, wenn die Einstellung Bindung Klebebindung ist und Sie Keins, Endgröße festlegen oder Kante oben, Kante unten und Vorderkante festlegen für die Einstellung Beschnitt auswählen.

So legen Sie Beschnittoptionen fest:

Klicken Sie rechts im Einstellungsbereich auf Endbearbeitung.
Wählen Sie in dem Fenster Endbearbeitung eine der unter Beschnitt verfügbaren Beschnittoptionen aus und konfigurieren Sie die Einstellungen gemäß den Jobanforderungen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche , um das Hilfefenster mit Informationen zu den Einstellungen aufzurufen.
Referenz: Weitere Informationen zu den kompatiblen Papierformaten und -stärken entnehmen Sie der Dokumentation für den Drucker, die Schneideeinheit und die Bindeeinheit.

1.2.6.10.7 Festlegen des Ausgabefachs

Sie können für die gedruckten Blätter ein Ausgabefach festlegen.

So legen Sie ein Ausgabefach fest:

Klicken Sie rechts im Einstellungsbereich auf Endbearbeitung.
Wählen Sie in dem Fenster Endbearbeitung eine der unter Ausgabefach verfügbaren Optionen für das Ausgabefach aus.

Hinweis: Sie können Autom. Fachauswahl für die automatische Fachauswahl auswählen.

1.2.6.10.8 Festlegen der Auswurfart für die Ausgabe

Sie können festlegen, ob die Ausgabe mit der Bildseite nach oben oder nach unten ausgeworfen werden soll.

So legen Sie fest, wie die Ausgabe ausgeworfen werden soll:

Klicken Sie rechts im Einstellungsbereich auf Endbearbeitung.
Wählen Sie im Fenster Endbearbeitung eine der unter Ausgabe auswerfen verfügbaren Optionen aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche , um das Hilfefenster mit Informationen zu den Einstellungen aufzurufen.

1.2.6.10.9 Verwenden von Druckerfunktionen

Je nach ausgewähltem Drucker können Sie eine Reihe von besonderen Druckerfunktionen verwenden.

So lassen Sie sich die Druckerfunktionen anzeigen und wählen sie aus:

Klicken Sie rechts im Einstellungsbereich auf Endbearbeitung.
Wählen Sie im Fenster Endbearbeitung aus der Liste Druckerfunktion eine Druckervoreinstellung und aus der Liste Funktionsoption einen Wert aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche , um das Hilfefenster mit Informationen zu den Einstellungen aufzurufen.

1.2.6.11 Hinzufügen und Bearbeiten von Registerblättern

Mit TotalFlow Prep können Sie Registerblätter einfügen, Seiten in Registerblätter konvertieren und Voreinstellungen für Registerblätter konfigurieren. Sie können auch Text und Bilder auf die Reiter von Registerblättern drucken und Einstellungen für das Ausgeben von nicht verwendeten Registerblättern in einem separaten Fach konfigurieren.

1.2.6.11.1 Einfügen von Registerblättern

Sie können Registerblätter einfügen, indem Sie auf die rechte Maustaste klicken und das Menü verwenden.

So fügen Sie Registerblätter ein:

Wählen Sie aus der Seitenliste eine Zielseite aus.
Klicken Sie auf die rechte Maustaste und wählen Sie aus dem Menü Registerblätter ⇒ Registerblatt einfügen aus.
Vor der Zielseite wird ein Registerblatt eingefügt.
- Ein Registerblatt kann nicht vor einem vorderen Deckblatt oder hinter einem hinteren Deckblatt eingefügt werden.
- Ein Registerblatt kann nicht vor einem zugewiesenem Blatt eingefügt werden, das am Anfang eines Kapitels positioniert wurde.
- Registerblatt einfügen wird nicht unterstützt, wenn das Ausschießen auf Broschüre oder Kombination - Geschwindigkeit eingestellt ist.

1.2.6.11.1.1 Einfügen von Registerblättern vor Kapiteln

Sie können vor Kapiteln automatisch Registerblätter einfügen.

Hinweis: Die Funktion zum automatischen Einfügen von Registerblättern ist nicht verfügbar, wenn der Job keine Kapitel hat.

So fügen Sie Registerblätter vor Kapiteln ein:

Achten Sie darauf, dass der Job mindestens ein Kapitel hat.
Weitere Informationen zum Erstellen von Kapiteln erhalten Sie unter Erstellen von Kapiteln.
Klicken Sie in der Menüleiste auf Einfügen ⇒ Automatische Registerblatt-Funktion ⇒ Registerblätter bei Kapiteln einfügen.
- Die Registerblätter werden vor allen Kapiteln im Job eingefügt.
- Die Registerblätter werden nicht vor Kapiteln eingefügt, die bereits am Anfang ein Registerblatt haben.

1.2.6.11.1.2 Einfügen von Kapitelnamen auf Reitern

Sie können den Kapitelnamen auf Reitern einfügen.

Hinweis: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn ein Job Kapitel enthält und die Registerblätter vor den Kapiteln eingefügt werden.

So fügen Sie Kapitelnamen auf Reitern ein:

Achten Sie darauf, dass der Job mindestens ein Kapitel hat.
Weitere Informationen zum Erstellen von Kapiteln erhalten Sie unter Erstellen von Kapiteln.
Vergewissern Sie sich, dass die Registerblätter vor den Kapiteln eingefügt werden.
Weitere Informationen zum Einfügen von Registerblättern vor Kapiteln erhalten Sie unter Einfügen von Registerblättern vor Kapiteln.
Klicken Sie in der Menüleiste auf Einfügen ⇒ Automatische Registerblatt-Funktion ⇒ Kapitelnamen auf Registerblattlaschen einfügen.
- Die Kapitelnamen werden auf den Reitern der Registerblätter eingefügt, die vor jedem Kapitel eingefügt werden.
- Diese Funktion fügt die Kapitelnamen einmal ein, aber aktualisiert den Reiter nicht automatisch, wenn ein Kapitel umbenannt, verschoben oder gelöscht wird.
- Wählen Sie erneut Kapitelnamen auf Registerblattlaschen einfügen, um die Kapitelnamen auf Reitern zu aktualisieren, nachdem Kapitel umbenannt, verschoben oder gelöscht wurden.

1.2.6.11.2 Konvertieren einer Seite in ein Registerblatt

Konvertieren einer Seite in ein Register:

Wählen Sie aus der Seitenliste eine Seite aus.
- Um mehrere Seiten auszuwählen, halten Sie die Taste Strg gedrückt und klicken mit dem Mauszeiger auf jede Seite, die Sie auswählen möchten.
- Um einen Seitenbereich auszuwählen, klicken Sie auf die erste Seite des Bereichs, halten die Umschalt-Taste gedrückt und klicken auf die letzte Seite des Bereichs.
Klicken Sie auf die rechte Maustaste und wählen Sie aus dem Menü Registerblätter ⇒ In Registerblatt konvertieren aus.
- Der Seiteninhalt wird in Richtung des Reiters verschoben, wenn eine Seite in ein Register konvertiert wird.
- Vordere oder hintere Deckblätter können nicht in Register konvertiert werden.
- Ein zugewiesenes Blatt kann nicht in ein Register konvertiert werden.
- In Registerblatt konvertieren ist für das Ausschießen Broschüre und Kombination deaktiviert.
- Konvertierte Registerblätter bleiben in dem Job, wenn sie erstellt wurden, bevor das Ausschießen zu Kombination - Einmalig oder Kombination - Wiederholen geändert wurde.
- Konvertierte Registerblätter werden in normale Papierseiten konvertiert, wenn das Ausschießen auf Broschüre oder Kombination - Geschwindigkeit eingestellt ist.

1.2.6.11.3 Bearbeiten von Registerblättern

Sie können Registerblatteinstellungen bearbeiten, Text oder Bilder hinzuzufügen oder Voreinstellungen von Registerblättern verwalten.

So bearbeiten Sie Registerblätter:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Registerkarte und wählen Sie aus dem Menü Registerblätter ⇒ Registerblatt bearbeiten... aus.

Der Bildschirm Registerblätter bearbeiten wird geöffnet.
Wählen Sie aus der Liste Registerblätter-Voreinstellungen eine Voreinstellung für ein Registerblatt aus.
Weitere Informationen zur Bearbeitung der Standardvoreinstellungen und dem Hinzufügen neuer Voreinstellungen finden Sie unter Verwalten von Registerblatt-Voreinstellungen.
Legen Sie die erforderlichen Einstellungen für die Register fest.
Klicken Sie auf die Schaltfläche , um das Hilfefenster mit Informationen zu den Einstellungen aufzurufen.

1.2.6.11.3.1 Verwalten von Registerblatt-Voreinstellungen

Sie können Voreinstellungen für Registerblätter in der Voreinstellungsliste auswählen, bearbeiten und löschen.

Wählen Sie eine Registerblattvoreinstellung aus, indem Sie auf den Namen einer Voreinstellung in der Liste Registerblätter-Voreinstellungen klicken.
Klicken Sie auf das , das Bearbeiten-Symbol, um die Registerblattvoreinstellung zu bearbeiten. Das Dialogfeld Registerblatt-Voreinstellung bearbeiten wird geöffnet.
Klicken Sie auf das , das Symbol Löschen, um die Voreinstellung für ein Registerblatt zu löschen.
Klicken Sie auf Neue Voreinstellung, um eine neue Voreinstellung für ein Registerblatt hinzuzufügen. Das Dialogfeld Registerblatt-Voreinstellung hinzufügen wird geöffnet.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe , um das Hilfefenster mit Informationen zu den Einstellungen aufzurufen.

1.2.6.11.3.2 Auswerfen nicht verwendeter Registerblätter

Wenn ein Job weniger Registerblätter verwendet, als in der Registerbank vorhanden sind, können Sie die nicht benötigten auswerfen lassen. Wenn Ihr Job beispielsweise vier definierte Registerblätter hat, aber fünf in der Registerblattbank vorhanden sind, wird das nicht benötigte Registerblatt im Ausgabefach ausgeworfen, wenn der Job gedruckt wird.

Wichtig:

Das Menü Nicht verwendete Registerblätter auswerfen ist nur verfügbar, wenn der ausgewählte Drucker das Auswerfen nicht verwendeter Registerblätter unterstützt.
Die Funktion Nicht verwendete Registerblätter auswerfen ist nicht für konvertierte Registerblätter verfügbar.
Durch das Hinzufügen eines Bildes zu einem Registerblatt wird die Funktion Nicht verwendete Registerblätter auswerfen deaktiviert.

So wählen Sie ein Ausgabefach für Nicht verwendete Registerblätter auswerfen aus:

Öffnen Sie Job-Setup im Einstellungsbereich. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Einstellungen auf PDF anwenden und aus Jobticket entfernen.
Wählen Sie am Bildschirm Registerblätter bearbeiten aus dem Menü Nicht verwendete Registerblätter auswerfen ein verfügbares Ausgabefach aus.

Hinweis: Standardmäßig ist das Kontrollkästchen Einstellungen auf PDF anwenden und aus Jobticket entfernen ausgewählt. Um die Standardeinstellungen zu ändern, klicken Sie auf Einstellungen ⇒ Eigenschaften und dann auf die Registerkarte Allgemein. Deaktivieren Sie unter Druckeinstellungen das Kontrollkästchen Einstellungen auf PDF anwenden und aus Jobticket entfernen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe , um das Hilfefenster mit Informationen zu den Einstellungen aufzurufen.

1.2.6.11.3.3 Festlegen der Registerblattgröße

Legen Sie die Höhe, Länge und den Abstand vom Seitenrand fest.

Es gibt vier Einstellungen für die Registerblattgröße:

Reiterkante zu Blattkante: Legen Sie den Abstand vom Blattrand zu den oberen und unteren Rändern des Registerblatts fest. Verwenden Sie Schritte von 0,1 mm (0,01 Zoll).
Kurze Kante: Legen Sie die Länge der kurzen Kante des Registerblatts fest. Dies ist die Seite des Registerblatts, die am weitesten vom Blatt entfernt ist. Verwenden Sie Schritte von 0,1 mm (0,01 Zoll).
Lange Kante: Legen Sie die Länge der langen Kante des Registerblatts fest. Dies ist die Seite des Registerblatts, die am Blatt ist. Verwenden Sie Schritte von 0,1 mm (0,01 Zoll).
Höhe: Legen Sie die Höhe des Registerblatts fest. Das ist der Abstand von der kurzen Kante des Registerblatts zur Blattkante. Verwenden Sie Schritte von 0,1 mm (0,01 Zoll).

1.2.6.11.3.4 Hinzufügen von Text und Bildern zu einem Registerblatt

Sie können auf die Reitern Text und Bilder drucken.

So fügen Sie Text oder Bilder auf Reitern hinzu:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Registerkarte und wählen Sie aus dem Menü Registerblätter ⇒ Registerblatt bearbeiten... aus.
Verwenden Sie auf dem Bildschirm Registerblätter bearbeiten die Funktionen in den Abschnitten TEXT und BILD, um Text hinzuzufügen oder ein Bild einzufügen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche , um das Hilfefenster mit Informationen zu den Einstellungen aufzurufen.
Überprüfen Sie in der Vorschau, ob der Text und die Bilder korrekt angezeigt werden.

Hinweis: Die Funktion zum Einfügen von Bildern steht nicht in der Browser-Version von TotalFlow Prep zur Verfügung.

1.2.6.11.3.5 Verschieben von Registerblättern

So verschieben Sie Registerblätter:

Klicken Sie auf der Seitenliste auf das Registerblatt und halten Sie die Maustaste gedrückt.
Ziehen Sie das Registerblatt an seine neue Stelle in der Seitenliste und lassen Sie die Maustaste los.

1.2.6.11.3.6 Ausschneiden, Kopieren und Einfügen von Registerblättern

So schneiden Sie ein Register aus, kopieren oder fügen es ein:

Wählen Sie aus der Seitenliste das Register aus.
- Um mehrere Register auszuwählen, halten Sie die Taste Strg gedrückt und klicken mit dem Mauszeiger auf jede Seite, die Sie auswählen möchten.
- Um einen Registerblattbereich auszuwählen, klicken Sie auf das erste Registerblatt des Bereichs, halten die Umschalt-Taste gedrückt und klicken auf das letzte Registerblatt des Bereichs.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie aus dem Menü Ausschneiden oder Kopieren aus.
Wählen Sie die Zielseite aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Einfügen.
- Register werden vor der Zielseite eingefügt.
- Register können nicht vor dem vorderen Deckblatt oder hinter dem hinteren Deckblatt eingefügt werden.
- Vorhandene Register werden automatisch neu positioniert, wenn ein Register eingefügt wurde.

1.2.6.11.3.7 Löschen von Registerblättern

So löschen Sie Registerblätter:

Wählen Sie das Registerblatt aus.
- Um mehrere Register auszuwählen, halten Sie die Taste Strg gedrückt und klicken mit dem Mauszeiger auf jede Seite, die Sie auswählen möchten.
- Um einen Registerblattbereich auszuwählen, klicken Sie auf das erste Registerblatt des Bereichs, halten die Umschalt-Taste gedrückt und klicken auf das letzte Registerblatt des Bereichs.
Klicken Sie auf die rechte Maustaste und wählen Sie aus dem Menü Löschen aus.
- Vorhandene Registerblätter werden automatisch neu positioniert, wenn ein Registerblatt gelöscht wurde.

1.2.6.11.4 Anwenden, Bearbeiten und Erstellen von Designs für Registerblätter

Designs speichern Registerblätter und Textformatierungen, die schnell für alle Registerblätter übernommen werden können. Sie können aus einer vordefinierten Sammlung der Designs auswählen oder ein Design anpassen und es speichern.

Hinweis:

Designs speichern die folgenden Einstellungen:
- Textausrichtung, Position, Ausrichtung und Formatierung
- Schriftartfarbmuster
- Bilddrehung, Skalierung und Position
Designs speichern keine eingefügten Texte und Bilder oder Registerblätter-Voreinstellungsinformationen.

So wenden Sie ein Design an:

Klicken Sie auf dem Bildschirm Registerblätter bearbeiten in der Symbolleiste auf , die Schaltfläche Themen.
Wählen Sie ein Design aus.
Die Einstellungen werden auf alle Registerblätter im Job angewendet.
- Wenn Sie ein Design übernehmen, das ein Farbmuster hat, wird das Farbmuster automatisch über Registerblättern wiederholt.

1.2.6.11.4.1 Bearbeiten von Designs für Registerblätter

Sie können bestehende Designnamen bearbeiten.

So bearbeiten Sie einen Designnamen:

Klicken Sie auf dem Bildschirm Registerblätter bearbeiten in der Symbolleiste auf , die Schaltfläche Themen.
Klicken Sie auf , die Schaltfläche Bearbeiten.
Geben Sie einen neuen Namen für das Design in das Dialogfeld ein.
Klicken Sie auf OK.
Die Designs sind alphabetisch geordnet.

1.2.6.11.4.2 Erstellen benutzerdefinierter Designs für Registerblätter

Sie können benutzerdefinierte Designs erstellen und speichern. Designs speichern keine Registerblätter-Voreinstellungsinformationen, Text oder Bilder.

So erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Design:

Passen Sie auf dem Bildschirm Registerblätter bearbeiten die Einstellungen für Text und Bilder an.
Designs speichern die folgenden Einstellungen:
- Textausrichtung, Position, Ausrichtung und Formatierung
- Schriftartfarbmuster
- Bilddrehung, Skalierung und Position
Klicken Sie in der Symbolleiste auf -Schaltfläche, die Schaltfläche Themen.
Klicken Sie auf Thema speichern....
Geben Sie einen Namen für das Design in das Dialogfeld Thema speichern ein.
Klicken Sie auf OK.
Die Designs sind alphabetisch geordnet.

Hinweis:

Ein Farbmuster kann unterschiedliche Farbeinstellungen für jedes Registerblatt haben.
Ein Muster basiert auf der Anzahl der Registerblätter in einem Job. Sie können ein bestimmtes Farbmuster erstellen, es als benutzerdefiniertes Design speichern und es auf andere Jobs anwenden.
Wenn Sie zum Beispiel ein benutzerdefiniertes Design mit einem wechselnden Farbmuster von schwarzen und weißen Registerblättern erstellen möchten:
1. Erstellen Sie einen Job mit zwei Registerblättern.
2. Definieren Sie unterschiedliche Einstellungen für jedes Registerblatt.
3. Speichern Sie das benutzerdefinierte Design.
4. Schließen Sie den Job.
5. Öffnen Sie einen anderen Job mit mehreren Registerblättern.
6. Wenden Sie das neue benutzerdefinierte Design an. Das Farbmuster wird automatisch über alle Registerblätter im Job wiederholt. Wenn der Job 20 Registerblätter hat, wird das wechselnde Muster 10 Mal wiederholt.

1.2.6.12 Hinzufügen und Bearbeiten von Schnittkanten-Registerblättern

Sie können Schnittkanten-Registerblätter hinzufügen, um Bereiche im Dokument zu erstellen. Die Schnittkanten-Registerblätter werden auf den Seitenkanten platziert und können Text, Bilder und Farbmuster enthalten.

Schnittkanten-Registerblätter befinden sich auf der Seitenkante gegenüber der Bindung. Die Position wird durch die Richtung bestimmt, in die sich die Blätter öffnen, die im Menü Druckseite festgelegt ist. Schnittkanten-Registerblätter werden neu positioniert und ihre Größe wird geändert, wenn die Optionen Druckseite geändert werden.

Wenn die Richtung auf nach links öffnen festgelegt ist, befinden sich die Schnittkanten-Registerblätter an der rechten Kante.
Wenn die Richtung auf nach rechts öffnen festgelegt ist, befinden sich die Schnittkanten-Registerblätter an der linken Kante.
Wenn die Richtung auf nach oben öffnen festgelegt ist, befinden sich die Schnittkanten-Registerblätter an der unteren Kante.

Siehe Festlegen von Druckseiteneinstellungen.

So fügen Sie Schnittkanten-Registerblätter hinzu:

Wählen Sie Zielseiten in der Seitenliste oder in Seitenansicht aus.
- Um mehrere Seiten auszuwählen, halten Sie die Taste Strg gedrückt und klicken mit dem Mauszeiger auf jede Seite, die Sie auswählen möchten.
- Um einen Seitenbereich auszuwählen, klicken Sie auf die erste Seite des Bereichs, halten die Umschalt-Taste gedrückt und klicken auf die letzte Seite des Bereichs.
Klicken Sie auf die rechte Maustaste und wählen Sie aus dem Menü Kantenreiter ⇒ Kantenreitergruppe erstellen aus.

Wichtig: Wenn der Job Kapitel hat, können Sie in der Menüleiste auf Einfügen ⇒ Kantenreiter klicken, um eine Schnittkanten-Registerblattgruppe für jedes Kapitel zu erstellen. Die Schnittkanten-Registerblätter werden automatisch mit Kapitelnamen und Seitenbereichen gefüllt. Kapitelnamen werden standardmäßig automatisch umgebrochen.
Der Bildschirm Kantenreiter wird geöffnet.

Der Bildschirm Kantenreiter besteht aus folgenden Bereichen:
1. Einstellungsbereich für Voreinstellungen für Schnittkanten-Registerblätter, Druckseite, Muster, Registerlänge, Ränder, Kante, Registerabstand, Register pro Bank und Registertiefe.
2. Symbolleiste für das Ändern der Hintergrundform des Registerblatts, für die Formatierung von Text, das Hinzufügen von Bildern, das Bearbeiten von Bildern sowie das Anwenden und Ändern von Designs.
3. Registerblattliste zum Hinzufügen, Bearbeiten und Bestellen von Schnittkanten-Registerblättern.
4. Registerblattvorschau für die Vorschau von Schnittkanten-Registerblättern. Das obere Fenster zeigt das aktuelle Register an und das untere Fenster zeigt die Platzierung der Register auf Beispielseiten an.
- Es werden nur die Einstellungen des Einstellungsbereichs als Voreinstellung für das Schnittkanten-Registerblatt gespeichert. Die Einstellungen von Symbolleiste, Registerblattliste oder Registerblattvorschau werden nicht als Voreinstellung gespeichert.
- Die Funktion zum Einfügen von Bildern steht nicht in der Browser-Version von TotalFlow Prep zur Verfügung.
Konfigurieren Sie die erforderlichen Einstellungen für die Schnittkanten-Registerblätter.

Klicken Sie auf die Schaltfläche , um das Hilfefenster mit Informationen zu den Einstellungen aufzurufen.
Klicken Sie auf OK.
Sie können im Arbeitsbereich eine Vorschau Ihrer Einstellungen anzeigen.

1.2.6.12.1 Verwalten der Voreinstellungen von Schnittkanten-Registerblättern

Sie können Voreinstellungen für Schnittkanten-Registerblätter mit der Voreinstellungsliste auswählen, bearbeiten, speichern und löschen.

Wählen Sie eine Voreinstellung für Schnittkanten-Registerblätter aus, indem Sie auf den Namen einer Voreinstellung in der Liste Voreinstellung klicken.
Klicken Sie auf das , das Symbol Löschen, um die Voreinstellung für das Schnittkanten-Registerblatt zu löschen.

Klicken Sie auf Einstellungen als Voreinstellung speichern in der Liste Voreinstellung, um die Einstellungen des Schnittkanten-Registerblatts als Voreinstellung festzulegen. Das Dialogfeld Voreinstellung speichern wird geöffnet.

Wichtig: Die Funktion Einstellungen als Voreinstellung speichern speichert nicht alle Einstellungen für Schnittkanten-Registerblätter. Nur Reiter pro Reihe, Muster, Registerblattlänge, Ränder, Kante, Registerblattabstand und Registerblatttiefe werden als Voreinstellung gespeichert.
Klicken Sie auf Voreinstellungen verwalten in der Liste Voreinstellung, um die vorhandenen Voreinstellungen anzuzeigen, zu bearbeiten und zu löschen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe , um das Hilfefenster mit Informationen zu den Einstellungen aufzurufen.

1.2.6.12.2 Einstellen der Druckseite

Sie können die Druckseite festlegen, indem Sie eine dieser Optionen auswählen:

Vorderseite (einseitig): Platziert vorne auf der Seite ein Register.
Beide Seiten (zweiseitig): Platziert auf beiden Seiten der Seite ein Register. Die Registerkarte und Inhalte werden nicht gedreht.
Beide Seiten (zweiseitig), gespiegelt: Platziert auf beiden Seiten der Seite ein Register. Die Inhalte auf der Rückseite der Registerkarte werden passend zur Vorderseite der Registerkarte gedreht.

Vorschau Vorderseite:

Vorschau Rückseite:
Beide Seiten (zweiseitig), um 180° drehen: Platziert auf beiden Seiten der Seite ein Register. Die Rückseite der Registerkarte wird um 180° gedreht.

Vorschau Vorderseite:

Vorschau Rückseite:

1.2.6.12.3 Festlegen der Register pro Bank

Einstellungen für Schnittkanten-Registerblätter werden basierend auf der Anzahl der Register in der Bank angewendet und wiederholt.

1.2.6.12.4 Festlegen der Musterreihenfolge

Wählen Sie die Musterreihenfolge für Schnittkanten-Registerblätter aus den folgenden Optionen aus:

Absteigend: Registerblätter werden in absteigender Reihenfolge von der Oberkante der Seite bis zur Unterkante angeordnet.
Aufsteigend: Registerblätter werden in aufsteigender Reihenfolge von der Unterkante der Seite bis zur Oberkante angeordnet.
Nein: Alle Registerblätter werden in der rechten oberen Ecke platziert.

1.2.6.12.5 Festlegen der Länge

Legen Sie die Registerlänge durch Auswahl aus den verfügbaren Optionen fest:

Automatisch festlegen: Für jedes Registerblatt wird die Länge automatisch basierend auf dem größten Objekt (Text, Bild oder Form) festgelegt.
Feste Länge: Geben Sie manuell die spezielle Länge für alle Registerblätter in der Bank ein. Verwenden Sie Schritte von 0,1 mm (0,01 Zoll).
Gleiche Länge: Für jedes Registerblatt wird automatisch die gleiche Länge basierend auf der Anzahl der Registerblätter in jeder Bank festgelegt.
Gleich Länge wie Seitenlänge: Die Länge jedes Registerblatts wird automatisch so angepasst, dass alle Registerblätter in jeder Bank auf die Papierlänge passen.
Gesamte Seitenlänge: Jedes Registerblatt wird automatisch auf die Seitenlänge festgelegt.

1.2.6.12.6 Festlegen der Ränder

Legen Sie Registerränder durch manuelle Eingabe der Werte für diese Optionen fest:

Oben: Legen Sie den Abstand vom Blattrand zu den oberen Rändern des Registers fest. Verwenden Sie Schritte von 0,1 mm (0,01 Zoll).
Unten: Legen Sie den Abstand vom Blattrand zu den unteren Rändern des Registers fest. Verwenden Sie Schritte von 0,1 mm (0,01 Zoll).

1.2.6.12.7 Festlegen der Kante

Geben Sie manuell die spezielle Kante für alle Register in der Bank ein. Verwenden Sie Schritte von 0,1 mm (0,01 Zoll).

Ein negativer Kantenrand bewegt das Register zum Rand der Seite. Alle Registerblattinhalte, die von der Seite verschoben werden, werden abgeschnitten.
Ein positiver Kantenrand bewegt das Register auf die Seite.

1.2.6.12.8 Festlegen des Registerblattabstands

Geben Sie manuell den spezifischen Abstand für alle Register in der Bank ein. Verwenden Sie Schritte von 0,1 mm (0,01 Zoll).

1.2.6.12.9 Festlegen der Tiefe

Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen für die Tiefe des Schnittkanten-Registerblatts aus:

Automatisch festlegen: Für jedes Register wird die Tiefe automatisch basierend auf dem größten Objekt (Text, Bild oder Form) festgelegt.
Feste Tiefe: Geben Sie manuell die spezielle Tiefe für alle Registerblätter in der Bank ein. Verwenden Sie Schritte von 0,1 mm (0,01 Zoll).
Gleiche Tiefe: Für jedes Register wird automatisch die gleiche Tiefe basierend auf dem größten Register festgelegt.

1.2.6.12.10 Anwenden, Bearbeiten und Erstellen von Designs für Schnittkanten-Registerblätter

Designs speichern Schnittkanten-Registerblätter und Textformatierungen, die schnell für alle Schnittkanten-Registerblätter übernommen werden können. Sie können aus einer vordefinierten Sammlung der Designs auswählen oder ein Design anpassen und es speichern.

Hinweis:

Designs speichern die folgenden Einstellungen:
- Textausrichtung, Position, Ausrichtung und Formatierung
- Bilddrehung, Position und Skalierung
- Schriftartfarbe, Formenfüllfarbe, Formenrandfarbe oder Farbmuster. Farbmuster umfassen Schriftartfarbe, Formenfüllfarbe und Formenrandfarbe.
Designs speichern keine eingefügten Texte oder Bilder oder Schnittkanten-Registerblätter-Voreinstellungsinformationen.

So wenden Sie ein Design an:

Klicken Sie auf dem Bildschirm Kantenreiter in der Symbolleiste auf , die Schaltfläche Themen.
Wählen Sie ein Design aus.
Die Einstellungen werden auf alle Schnittkanten-Registerblätter im Job angewendet.
- Wenn Sie ein Design übernehmen, das ein Farbmuster hat, wird das Farbmuster automatisch über Schnittkanten-Registerblättern wiederholt.

1.2.6.12.10.1 Bearbeiten der Designs für Schnittkanten-Registerblätter

Sie können bestehende Designnamen bearbeiten. Designs sind alphabetisch geordnet.

So bearbeiten Sie einen Designnamen:

Klicken Sie auf dem Bildschirm Kantenreiter in der Symbolleiste auf , die Schaltfläche Themen.
Klicken Sie auf , die Schaltfläche Bearbeiten.
Geben Sie einen neuen Namen für das Design in das Dialogfeld ein.
Klicken Sie auf OK.
Die Designs sind alphabetisch geordnet.

1.2.6.12.10.2 Benutzerdefinierte Designs für Schnittkanten-Registerblätter

Sie können benutzerdefinierte Designs erstellen und speichern. Designs speichern keine Schnittkanten-Registerblätter-Voreinstellungsinformationen, Text oder Bilder.

So erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Design:

Passen Sie auf dem Bildschirm Kantenreiter die Einstellungen für Text und Bilder an.
Designs speichern die folgenden Einstellungen:
- Textausrichtung, Position, Ausrichtung und Formatierung
- Bilddrehung, Position und Skalierung
- Schriftartfarbe, Formenfüllfarbe, Formenrandfarbe oder Farbmuster. Farbmuster umfassen Schriftartfarbe, Formenfüllfarbe und Formenrandfarbe.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf -Schaltfläche, die Schaltfläche Themen.
Klicken Sie auf Thema speichern....
Geben Sie einen Namen für das Design in das Dialogfeld Thema speichern ein.
Klicken Sie auf OK.
Die Designs sind alphabetisch geordnet.

Hinweis:

Ein Farbmuster kann unterschiedliche Farbeinstellungen für jedes Schnittkanten-Registerblatt haben.
Ein Muster basiert auf der Anzahl der Schnittkanten-Registerblätter in einem Job. Sie können ein bestimmtes Farbmuster erstellen, es als benutzerdefiniertes Design speichern und es auf andere Jobs anwenden.
Wenn Sie zum Beispiel ein benutzerdefiniertes Design mit einem wechselnden Farbmuster von schwarzen und weißen Schnittkanten-Registerblättern erstellen möchten:
1. Erstellen Sie einen Job mit zwei Schnittkanten-Registerblättern.
2. Definieren Sie unterschiedliche Farbeinstellungen für jedes Schnittkanten-Registerblatt.
3. Speichern Sie das benutzerdefinierte Design.
4. Schließen Sie den Job.
5. Öffnen Sie einen anderen Job mit mehreren Schnittkanten-Registerblättern.
6. Wenden Sie das neue benutzerdefinierte Design an. Das Farbmuster wird automatisch über alle Schnittkanten-Registerblätter im Job wiederholt. Wenn der Job 20 Schnittkanten-Registerblätter hat, wird das wechselnde Muster 10 Mal wiederholt.

1.2.6.13 Hinzufügen und Bearbeiten von Einlagen

Einlagen sind leere oder vorbedruckte Blätter, die zwischen den Seiten eines Jobs platziert werden. Sie können Einlagen im Job hinzufügen oder die für bestehende Einlagen festgelegten Einstellungen ändern.

1.2.6.13.1 Hinzufügen von Einlagen

Sie können Einlagen entweder vor oder nach einer Seite hinzufügen.

So fügen Sie Einlagen hinzu:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zielseite in der Seitenliste oder auf das Zielblatt in Seitenansicht und wählen Sie Einlagen ⇒ Einfügen vor... oder Einlagen ⇒ Einfügen nach....

Sie können mehrere Zielseiten oder -blätter auswählen und mit der rechten Maustaste darauf klicken.
Konfigurieren Sie im Dialogfeld Einlagen einfügen vor oder Einlagen einfügen nach die erforderlichen Einstellungen für die Einlagen.

Sie können das Papier und das Magazin festlegen, unterschiedliche Zielseiten angeben und die Anzahl der Seiten festlegen, die eingefügt werden sollen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche , um das Hilfefenster mit Informationen zu den Einstellungen aufzurufen.
Klicken Sie auf OK.

Hinweis:

Sie können keine Einlagen vor dem vorderen Deckblatt oder hinter dem hinteren Deckblatt platzieren.
Sie können keine Einlagen vor einem zugewiesenen Blatt platzieren, das zu Beginn eines Kapitels positioniert wurde, oder hinter einem zugewiesenen Blatt, das am Ende eines Kapitels positioniert wurde.
Sie können keine Einlagen zwischen zwei eingefügten Registerblättern platzieren.
Sie können keine Einlagen hinzufügen, wenn Ausschießen auf Broschüre oder Kombination - Geschwindigkeit festgelegt ist.

1.2.6.13.2 Bearbeiten von Einlagen

Sie können die Papier- und Magazineinstellungen ändern, die für eine Einlage festgelegt wurden.

So bearbeiten Sie Einlagen:

Wählen Sie die Einlage in der Seitenliste oder in Seitenansicht aus.
- Um mehrere Einlagen auszuwählen, halten Sie die Taste Strg gedrückt und klicken mit dem Mauszeiger auf jede Einlage, die Sie auswählen möchten.
- Um einen Einlagenbereich auszuwählen, klicken Sie auf die erste Einlage des Bereichs, halten die Umschalt-Taste gedrückt und klicken auf die letzte Einlage des Bereichs.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Einlagen ⇒ Bearbeiten... aus.
Ändern Sie die Papier- und Magazineinstellungen im Dialogfeld Einlagen einfügen nach Bedarf.
Klicken Sie auf die Schaltfläche , um das Hilfefenster mit Informationen zu den Einstellungen aufzurufen.
- Wenn Sie mehrere Einlagen mit unterschiedlichen Papier- und Magazineinstellungen ausgewählt haben, zeigt das Dialogfeld Einlagen einfügen das Papier und Magazin der ersten Einlage an.
Klicken Sie auf OK.

1.2.6.13.3 Verschieben von Einlagen

So verschieben Sie Einlagen:

Wählen Sie in der Seitenliste die Einlage oder Einlagen aus, die Sie verschieben möchten.
- Um mehrere Einlagen auszuwählen, halten Sie die Taste Strg gedrückt und klicken mit dem Mauszeiger auf jede Einlage, die Sie auswählen möchten.
- Um einen Einlagenbereich auszuwählen, klicken Sie auf die erste Einlage des Bereichs, halten die Umschalt-Taste gedrückt und klicken auf die letzte Einlage des Bereichs.
Klicken Sie auf die Auswahl und halten Sie die Maustaste gedrückt. Ziehen Sie anschließend die Einlagen an ihre neue Position und lassen Sie die Maustaste los.
- Sie können keine Einlagen vor das vordere Deckblatt oder hinter das hintere Deckblatt verschieben.
- Sie können keine Einlagen vor ein zugewiesenes Blatt verschieben, das zu Beginn eines Kapitels positioniert wurde, oder hinter ein zugewiesenes Blatt, das am Ende eines Kapitels positioniert wurde.
- Sie können keine Einlagen zwischen zwei eingefügte Registerblättern verschieben.
- Wenn für den Job Normal-Ausschießen festgelegt ist und der Druck auf der Vorderseite des Blatts erfolgen soll, können Sie die Einlagen auch von Seitenansicht verschieben.

1.2.6.13.4 Ausschneiden, Kopieren und Einfügen von Einlagen

So schneiden Sie Einlagen aus, kopieren sie und fügen sie ein:

Wählen Sie die Einlage in der Seitenliste oder in Seitenansicht aus.
- Um mehrere Einlagen auszuwählen, halten Sie die Taste Strg gedrückt und klicken mit dem Mauszeiger auf jede Einlage, die Sie auswählen möchten.
- Um einen Einlagenbereich auszuwählen, klicken Sie auf die erste Einlage des Bereichs, halten die Umschalt-Taste gedrückt und klicken auf die letzte Einlage des Bereichs.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie aus dem Menü Ausschneiden oder Kopieren aus.
Wählen Sie die Zielseite oder das Blatt aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Einfügen.
- Einlagen werden vor der Zielseite oder dem Blatt eingefügt.
- Sie können keine Einlagen vor dem vorderen Deckblatt oder hinter dem hinteren Deckblatt einfügen.
- Sie können keine Einlagen vor einem zugewiesenen Blatt einfügen, das zu Beginn eines Kapitels positioniert wurde, oder hinter einem zugewiesenen Blatt, das am Ende eines Kapitels positioniert wurde.
- Sie können keine Einlagen zwischen zwei eingefügten Registerblättern einfügen.

1.2.6.13.5 Löschen von Einlagen

So löschen Sie Einlagen:

Wählen Sie die Einlage in der Seitenliste oder in Seitenansicht aus.
- Um mehrere Einlagen auszuwählen, halten Sie die Taste Strg gedrückt und klicken mit dem Mauszeiger auf jede Einlage, die Sie auswählen möchten.
- Um einen Einlagenbereich auszuwählen, klicken Sie auf die erste Einlage des Bereichs, halten die Umschalt-Taste gedrückt und klicken auf die letzte Einlage des Bereichs.
Klicken Sie auf die rechte Maustaste und wählen Sie aus dem Menü Löschen aus.

1.2.6.14 Hinzufügen von Seitennummern

Sie können dem Dokument vor dem Drucken Seitenzahlen hinzufügen.

So fügen Sie Seitenzahlen hinzu:

Klicken Sie rechts im Einstellungsbereich auf Seiteninhalt.
Klicken Sie im Seiteninhalt-Bereich auf Seitennummern.
Konfigurieren Sie in dem Bildschirm Seitennummern die für den Job erforderlichen Seitenzahleneinstellungen.
Wenn der Job auf beidseitigen Druck eingestellt ist, können Sie für beide Seiten dieselben Einstellungen festlegen oder unterschiedliche Einstellungen für die Rückseite.
Klicken Sie auf die Schaltfläche , um das Hilfefenster mit Informationen zu den Einstellungen aufzurufen.

Hinweis: Um die Änderungen rückgängig zu machen und zu den Standardeinstellungen zurückzukehren, klicken Sie auf Zurücksetzen.
Klicken Sie auf OK.
Sie können im Arbeitsbereich eine Vorschau Ihrer Einstellungen anzeigen.

1.2.6.15 Hinzufügen einer Kopf- und Fußzeile

Sie können dem Dokument vor dem Drucken eine Kopf- und Fußzeile hinzufügen.

So fügen Sie eine Kopf- und Fußzeile hinzu:

Klicken Sie rechts im Einstellungsbereich auf Seiteninhalt.
Klicken Sie im Seiteninhalt-Bereich auf Kopfzeilen/Fußzeilen.
Konfigurieren Sie im Bildschirm Kopfzeilen/Fußzeilen die für den Job erforderlichen Kopf- und Fußzeileneinstellungen.
Wenn der Job auf beidseitigen Druck eingestellt ist, können Sie für beide Seiten dieselben Einstellungen festlegen oder unterschiedliche Einstellungen für die Rückseite.
Klicken Sie auf die Schaltfläche , um das Hilfefenster mit Informationen zu den Einstellungen aufzurufen.

Hinweis: Um die Änderungen rückgängig zu machen und zu den Standardeinstellungen zurückzukehren, klicken Sie auf Zurücksetzen.
Klicken Sie auf OK.
Sie können im Arbeitsbereich eine Vorschau Ihrer Einstellungen anzeigen.

1.2.6.16 Hinzufügen von Seitenstempeln

Sie können dem Dokument vor dem Drucken Seitenstempel hinzufügen.

So fügen Sie Seitenstempel hinzu:

Klicken Sie rechts im Einstellungsbereich auf Seiteninhalt.
Klicken Sie im Seiteninhalt-Bereich auf Seitenstempelung.

Wenn keine anderen Seitenstempel im Job vorliegen, wird der Bildschirm Seitenstempelung geöffnet.

Wenn andere Seitenstempel im Job vorliegen, wird der Bildschirm Seitenstempel wählen geöffnet. Um den Bildschirm Seitenstempelung zu öffnen, klicken Sie auf die Schaltfläche Stempel hinzufügen.
Konfigurieren Sie in dem Bildschirm Seitenstempelung die für den Job erforderlichen Seitenstempeleinstellungen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche , um das Hilfefenster mit Informationen zu den Einstellungen aufzurufen.

Hinweis: Um die Änderungen rückgängig zu machen und zu den Standardeinstellungen zurückzukehren, klicken Sie auf Zurücksetzen.
Klicken Sie auf OK.
Sie können im Arbeitsbereich eine Vorschau Ihrer Einstellungen anzeigen.

1.2.6.16.1 Verwenden eines Seitenstempels bei sich wiederholenden Druckjobs

Bei großen, sich wiederholenden Druckjobs können Sie schrittweise Seitenstempel hinzufügen, wenn eindeutige Seitenstempelnummern erforderlich sind.

So fügen Sie großen, sich wiederholenden Jobs Seitenstempel hinzu:

Navigieren Sie zu Datei ⇒ Job zusammenstellen, um Dateien zu dem Job hinzuzufügen.
Fügen Sie im Dialogfeld Job zusammenstellen Dateien von Ihrem Computer oder importierte Dateien von einem Scanner hinzu.
- Um Dateien von Ihrem Computer hinzuzufügen, klicken Sie auf Dateien hinzufügen, suchen Sie im Dialogfeld Öffnen nach den Dateien, die Sie hinzufügen möchten, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Öffnen.
  Wenn eine Datei passwortgeschützt ist, werden Sie aufgefordert, das Passwort einzugeben, bevor Sie die Datei zum Job hinzufügen können.
- Zum Importieren von Dateien von einem Scanner wählen Sie einen TWAIN-kompatiblen Scanner oder das Fiery Remote Scan-Hilfsprogramm aus der Liste der Scanner aus und klicken auf Scannen.
  Je nach ausgewähltem Scanner wird der TWAIN-Treiberinstallationsbildschirm oder das Hilfsprogramm Fiery Remote Scan gestartet. Befolgen Sie die vom Scannertreiber geforderten Schritte und nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen vor.
Geben Sie in der Spalte Kopien die erforderliche Anzahl an Kopien für den Stapel ein.

Um beispielsweise einen Stapel mit 100 Tickets zu erstellen, geben Sie in die Spalte Kopien100 ein.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.
Klicken Sie rechts im Einstellungsbereich auf Ausschießen.
Klicken Sie im Ausschießen-Bereich auf Kombination.
Wählen Sie Einmalig im Bereich KOMBINATION / SCHNITT & STAPEL aus.
Klicken Sie rechts im Einstellungsbereich auf Seiteninhalt.
Klicken Sie im Seiteninhalt-Bereich auf Seitenstempelung.
Geben Sie im Feld Wiederholen ein, wie oft eine Seitenstempelnummer wiederholt wird, bevor sie erhöht wird.
Der Wert Wiederholen wird aufgrund der Anzahl wählbarer Seiten in einem Job berechnet.
Wenn Sie beispielsweise 100 Tickets drucken und die Seitenstempelnummer nach jedem 10. Ticket erhöht werden soll, stellen Sie den Wert für Wiederholen auf 10 ein. Die Seitenstempelnummer wiederholt sich 10-mal, bevor sie sich erhöht, bis 100 Tickets erreicht sind.
Klicken Sie auf OK.
Sie können im Arbeitsbereich eine Vorschau Ihrer Einstellungen anzeigen.

1.2.6.16.2 Bearbeiten von Seitenstempeln

Sie können bestehende Seitenstempel ändern.

So bearbeiten Sie einen Seitenstempel:

Klicken Sie rechts im Einstellungsbereich auf Seiteninhalt.
Klicken Sie im Seiteninhalt-Bereich auf Seitenstempelung.
Bewegen Sie den Mauszeiger im Bildschirm Seitenstempel wählen über den Seitenstempel und klicken Sie auf , die Schaltfläche Seitenstempel bearbeiten.
Ändern Sie im Bildschirm Seitenstempelung die Seitenstempeleinstellungen nach Bedarf.
Klicken Sie auf die Schaltfläche , um das Hilfefenster mit Informationen zu den Einstellungen aufzurufen.
Klicken Sie auf OK.
Sie können im Arbeitsbereich eine Vorschau Ihrer Einstellungen anzeigen.

1.2.6.16.3 Löschen von Seitenstempeln

Sie können Seitenstempel aus dem Job entfernen.

So löschen Sie einen Seitenstempel:

Klicken Sie rechts im Einstellungsbereich auf Seiteninhalt.
Klicken Sie im Seiteninhalt-Bereich auf Seitenstempelung.
Bewegen Sie den Mauszeiger im Bildschirm Seitenstempel wählen über den Seitenstempel und klicken Sie auf , die Schaltfläche Seitenstempel löschen.
Klicken Sie auf OK.

1.2.6.17 Hinzufügen von Deckblättern

Sie können einem Dokument beim Drucken Deckblätter hinzufügen. Sie können auch auf die Deckblätter drucken.

Die Deckblattvarianten, die hinzugefügt werden können, variieren abhängig von den für den Job festgelegten Ausschieß- und Endbearbeitungseinstellungen.

Wichtig: Sie können keine Deckblätter hinzufügen, wenn Ausschießen auf Klebebindung, Doppelte Klebebindung oder Geschwindigkeit festgelegt ist.

1.2.6.17.1 Hinzufügen von Deck- und Rückblättern zu einem Job

Sie können vordere und hintere Deckblätter mit Normal- oder Kombination-Ausschießen zu einem Job hinzufügen.

So fügen Sie vordere und hintere Deckblätter hinzu:

Stellen Sie sicher, dass das Ausschießen auf Normal, Kombination - Einmalig oder Kombination - Wiederholen im Bereich Ausschießen eingestellt ist.
Klicken Sie rechts im Einstellungsbereich auf Deckblätter.
Legen Sie im Bereich Deckblätter die für das vordere und hintere Deckblatt erforderlichen Einstellungen fest.

Sie können das Papier und das Magazin festlegen und angeben, ob die Deckblätter vorbedruckt sind oder mit Jobinhalten bedruckt werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche , um das Hilfefenster mit Informationen zu den Einstellungen aufzurufen.

1.2.6.17.2 Hinzufügen eines Deckblatts zu einer Broschüre

Sie können ein Broschürendeckblatt mit Broschüre- oder Broschüre doppelt-Ausschießen zu einem Job hinzufügen. Das Deckblatt wird um den gesamten Job umgeschlagen und bildet das vordere und hintere Deckblatt.

So fügen Sie ein Deckblatt zu einer Broschüre hinzu:

Stellen Sie sicher, dass das Ausschießen im Bereich Broschüre auf Broschüre doppelt oder Ausschießen eingestellt ist.
Klicken Sie rechts im Einstellungsbereich auf Deckblätter.
Legen Sie im Bereich Deckblätter die für das Broschürendeckblatt erforderlichen Einstellungen fest.

Sie können das Papier und das Magazin festlegen und angeben, ob das Deckblatt vorbedruckt ist oder mit Jobinhalten bedruckt wird. Klicken Sie auf die Schaltfläche , um das Hilfefenster mit Informationen zu den Einstellungen aufzurufen.

1.2.6.17.3 Hinzufügen eines Deckblatts zu einem klebegebundenen Job

Sie können ein Deckblatt zu einem Klebebindungsjob hinzufügen. Das Deckblatt wird um den gesamten Job umgeschlagen und bildet das vordere und hintere Deckblatt sowie den Rücken. Sie können auch auf die Deckblätter drucken, die Deckblattseiten entwerfen und den Rücken konfigurieren.

Hinweis:

Diese Ausschießeinstellungen gelten nicht für das Klebebindungsdeckblatt:
- Manuell-Einstellung für Endgröße
- Binderänder
- Bildversatz

So fügen Sie ein Klebebindungsdeckblatt hinzu:

Stellen Sie sicher, dass der für den Job festgelegte Drucker die Klebebindung unterstützt.
Wenn Sie Jobinhalte auf das Deckblatt drucken möchten, muss der Drucker auch das Bedrucken von Deckblättern unterstützen.
Klicken Sie rechts im Einstellungsbereich auf Endbearbeitung.
Wählen Sie unter Bindung Klebebindung aus.
Klicken Sie rechts im Einstellungsbereich auf Deckblätter.
Legen Sie im Fenster Deckblätter die für das Klebebindungsdeckblatt erforderlichen Einstellungen fest.

Sie können das Papier und das Magazin festlegen und angeben, ob das Deckblatt vorbedruckt ist oder mit Jobinhalten bedruckt wird. Wenn das Deckblatt mit Jobinhalten bedruckt wird, können Sie auch die Rückenstärke, die Deckblatt-Umschlagmethode und den Rückenversatz festlegen und die Bildverschiebungswerte für den Deckblattinhalt angeben.

Klicken Sie auf die Schaltfläche , um das Hilfefenster mit Informationen zu den Einstellungen aufzurufen.
Um das Deckblatt zu entwerfen, klicken Sie auf Deckblatterstellung.
Sie können die Seiten, die auf das Deckblatt und den Rücken gedruckt werden sollen, sowie die Seitenposition, Reihenfolge, das Format und die Drehung festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen des Klebebindungsdeckblatts.
- Deckblatterstellung ist nur verfügbar, wenn Sie Jobinhalte auf das Deckblatt drucken.
Um den Rücken zu entwerfen, klicken Sie auf Rückenerstellung.
Sie können Masken, Text und Bilder hinzufügen und die Objektposition, Reihenfolge, das Format und die Drehung festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten des Rücken eines Klebebindungsdeckblatts.
- Rückenerstellung ist nur verfügbar, wenn Sie Jobinhalte auf die Außenseite des Deckblatts drucken.
- Achten Sie darauf, dass Sie zuerst das Deckblatt in Deckblatterstellung erstellen. Wenn Sie Deckblatterstellung verwenden, nachdem Sie den Rücken entworfen haben, werden auf dem Rücken platzierte Objekte entfernt.

Referenz: Sie können Schnitteinstellungen für Klebebindungsdokumente im Bereich Endbearbeitung festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Beschneiden des gedruckten Dokuments.

1.2.6.17.3.1 Erstellen des Klebebindungsdeckblatts

Sie können das Deckblatt für einen Klebebindungsjob mit Deckblatterstellung entwerfen und erstellen.

So entwerfen und erstellen Sie das Klebebindungsdeckblatt:

Legen Sie im Fenster Deckblätter die für das Klebebindungsdeckblatt erforderlichen Einstellungen fest.
Klicken Sie auf die Schaltfläche , um das Hilfefenster mit Informationen zu den Einstellungen aufzurufen.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Außenseite, Innenseite oder beide Seiten des mit Jobinhalten zu bedruckenden Deckblatts festlegen.
Abhängig von der für das Deckblatt ausgewählten Druckoption können Sie das äußere Deckblatt, das innere Deckblatt oder beide Deckblätter in der Ansicht Deckblatterstellung bearbeiten. Diese Vorgehensweise bieten die erforderlichen Schritte zur Bearbeitung beider Deckblätter.
Klicken Sie auf Deckblatterstellung.
Die Ansicht Deckblatterstellung wird im Arbeitsbereich angezeigt. Die für die Deckblattseiten verfügbaren Bereiche und der Rücken sind auf dem Deckblatt markiert. Der Rückenbereich kann nur für das äußere Deckblatt bearbeitet werden.
- Wenn Sie eine Deckblattdruckoption auswählen, werden abhängig vom Drucker standardmäßig die erste und letzte Seite im Job auf dem Deckblatt platziert. Wenn das Format der PDF-Seite, die standardmäßig auf dem Deckblatt platziert wird, doppelt so groß wie das Jobpapier ist, erkennt Deckblatterstellung sie als Deckblatt. Um mit dem Entwerfen eines neuen Deckblatts zu beginnen, müssen Sie zuerst auf Deckblatt löschen klicken. Die entsprechenden PDF-Seiten werden auch aus dem Job entfernt.
Klicken Sie auf , die Schaltfläche Rückenposition, am unteren Rand des Arbeitsbereichs, und passen Sie die für den Rücken konfigurierten Einstellungen nach Bedarf an.
Die Rückeneinstellungen bestimmen die Position des Rückens auf dem Deckblatt und die Größe der vorderen und hinteren Deckblattbereiche. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Einstellungen korrekt konfigurieren, bevor Sie mit dem Entwurf des Deckblatts beginnen.
Wählen Sie die Seite, die Sie auf dem Deckblatt platzieren möchten, in der Seitenliste aus und ziehen Sie sie auf einen der Deckblattbereiche oder auf den Rückenbereich.
Sie können auch die Nummer der Seite im Menü Einstellungen für äußeres Deckblatt eingeben.

Nachdem Sie Seiten auf dem Deckblatt platziert haben, können Sie mit den Schaltflächen im unteren Bereich des Arbeitsbereichs oder dem Kontextmenü die Seitenposition, Reihenfolge, das Format und die Drehung festlegen.
- Die auf dem Deckblatt platzierten Seiten sind die Originaldokumentseiten und enthalten keine eingefügten Objekte, wie Maskierungen, Text oder Bilder. Wenn die Deckblätter eingefügte Objekte enthalten sollen, müssen Sie zuerst die Objekte im Eingabedokument speichern, indem Sie den Job als PDF-Datei speichern. Dann können Sie mit der resultierenden PDF-Datei den Klebebindungsjob erstellen.
  Das Gleiche gilt für Einstellungen des Seiteninhalts wie Seitennummern, Kopf- und Fußzeilen, Seitenstempel und Schnittkanten-Registerblätter.
Um die Seitenanordnung zu ändern, wenn sich die auf dem Deckblatt platzierten Seiten überlappen, wählen Sie eine Seite aus, klicken Sie auf , die Schaltfläche Reihenfolge, und wählen Sie eine Option für die Reihenfolge aus.
Um eine Seite zu positionieren, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf , die Schaltfläche Ausrichten.
Wählen Sie einen Referenzpunkt aus, an dem die Seite auf Grundlage dieses Referenzpunktes ausgerichtet wird. Sie können Offset-Versatzwerte in den Eingabefeldern eingeben, um die Seite horizontal oder vertikal gegenüber dem ausgewählten Referenzpunkt zu verschieben.
Sie können auch auf die Seite klicken und sie an eine neue Position ziehen.
Um eine Seite zu beschneiden, wählen Sie sie aus, klicken Sie auf , die Schaltfläche Zuschneiden, und wählen Sie eine Zuschneideoption aus.
Sie können mit der Option Beschneiden zum Anpassen auf Format die Seite so beschneiden, dass sie auf das verfügbare Deckblatt oder den Rückenbereich passt.
Um eine Seite zu skalieren, wählen Sie sie aus, klicken Sie auf , die Schaltfläche Skalieren, und wählen Sie eine Skalierungsoption aus.
Um eine Seite zu drehen, wählen Sie sie aus, klicken Sie , die Schaltfläche Drehen, und wählen Sie eine Drehungsoption aus.
Um eine Seite zu zentrieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, wählen Sie Zentrieren aus und dann Vertikal, Horizontal, Beide oder Zum Rücken.
Die Option Zum Rücken zentriert die Seite auf dem Rückenbereich.
Um eine Seite zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Entfernen aus.
Klicken Sie auf , die Schaltfläche Einstellungen für äußeres Deckblatt, am unteren Rand des Arbeitsbereichs und klicken Sie dann auf Deckblatt erstellen.
Klicken Sie auf Quellseiten löschen.
Wenn Sie die Quellseiten aus dem Job entfernt haben, können Sie sie nicht mehr bearbeiten. Stellen Sie, bevor Sie die Seiten löschen, sicher, dass die endgültige Ausgabe korrekt ist, indem Sie eine Testkopie ausdrucken.
Klicken Sie auf Deckblatt löschen, wenn Sie das erstelle Deckblatt entfernen möchten.
Klicken Sie auf Deckblatt wechseln und wiederholen Sie die Schritte zum Entwerfen des inneren Deckblatts.
Sie können den Rückenbereich des inneren Deckblatts nicht bedrucken.
Klicken Sie auf , die Schaltfläche Einstellungen für inneres Deckblatt, am unteren Rand des Arbeitsbereichs und klicken Sie dann auf Deckblatt erstellen.
Klicken Sie auf Quellseiten löschen.
Wenn Sie die Quellseiten aus dem Job entfernt haben, können Sie sie nicht mehr bearbeiten. Stellen Sie, bevor Sie die Seiten löschen, sicher, dass die endgültige Ausgabe korrekt ist, indem Sie eine Testkopie ausdrucken.
Klicken Sie auf Deckblatt löschen, wenn Sie das erstelle Deckblatt entfernen möchten.

1.2.6.17.3.2 Bearbeiten des Rücken eines Klebebindungsdeckblatts

Sie können den Rücken eines Klebebindungsdeckblatts mit Rückenerstellung konfigurieren.

So bearbeiten Sie den Rücken:

Legen Sie im Fenster Deckblätter die für das Klebebindungsdeckblatt erforderlichen Einstellungen fest.
Klicken Sie auf die Schaltfläche , um das Hilfefenster mit Informationen zu den Einstellungen aufzurufen.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Außenseite oder beide Seiten des mit Jobinhalten zu bedruckenden Deckblatts festlegen.
Wenn Sie das Deckblatt mit Deckblatterstellung entworfen haben, stellen Sie außerdem sicher, dass Sie die Änderungen am äußeren Deckblatt speichern.
Klicken Sie auf Rückenerstellung.
Die Ansicht Rückenerstellung wird im Arbeitsbereich angezeigt.
Der für den Rücken verfügbare Bereich wird hervorgehoben. Alle auf dem äußeren Deckblatt platzierten Seiten sind im Viewer sichtbar.
Klicken Sie auf , die Schaltfläche Rückenposition, am unteren Rand des Arbeitsbereichs, und passen Sie die für den Rücken konfigurierten Einstellungen nach Bedarf an.
Die Rückeneinstellungen bestimmen die Position des Rückens auf dem Deckblatt und die Größe der vorderen und hinteren Deckblattbereiche. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Einstellungen korrekt konfigurieren, bevor Sie mit dem Entwurf des Rückens beginnen.
Klicken Sie auf , die Schaltfläche Ansicht gegen den Uhrzeigersinn drehen, oder , die Schaltfläche Ansicht im Uhrzeigersinn drehen, um den Rücken im Viewer vertikal oder horizontal anzuzeigen.
Um eine Maskierung hinzuzufügen, klicken Sie in der Symbolleiste auf , die Schaltfläche Maskierungs-Tool, klicken Sie dann auf die Seite und ziehen Sie den Cursor, um die Maskierung zu erstellen.
Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen einer Maske und Bearbeiten einer Maske.
Um Text hinzuzufügen, klicken Sie in der Symbolleiste auf , die Schaltfläche Text-Tool, klicken Sie dann auf die Seite, um ein Textfeld einzufügen, und geben Sie den Text ein.
Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Text und Bearbeiten von Text.
Um ein Bild hinzuzufügen, klicken Sie in der Symbolleiste auf , die Schaltfläche Bild-Tool, klicken Sie dann auf Bild wählen... und wählen Sie ein Bild im Dateibrowser aus.
Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen eines Bildes und Bearbeiten eines Bildes.
Um ein Bild oder einen Text aus der Zwischenablage einzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Einfügen Spezial.
Weitere Informationen finden Sie unter Einfügen von Bildern oder Text aus der Zwischenablage.
Um eingefügte Maskierungen, Textfelder oder Bilder auszuwählen:
- Um ein einzelnes Objekt auszuwählen, klicken Sie auf das Objekt.
- Um mehrere Objekte auszuwählen, klicken Sie auf die Seite und ziehen Sie den Mauszeiger, um einen Auswahlbereich zu erstellen, der die Objekte umfasst.
- Um alle Objekte auszuwählen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Alle auswählen aus.
- Um alle Objekte im Rückenbereich auszuwählen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Alle in Rückenbereich wählen aus.
Um ein Objekt neu zu positionieren, wählen Sie es aus, ziehen Sie es an die neue Position oder geben Sie Koordinaten in die Eingabefelder x und y in der Symbolleiste ein.
Der Ursprung (0,0) befindet sich in der Mitte des Rückens.
Um ein Objekt zu skalieren, wählen Sie es aus und verwenden die Ankerpunkte oder geben Sie Breiten- und Höhenwerte in die Eingabefelder b und h in der Symbolleiste ein.
So können Sie Objekte kopieren, ausschneiden und einfügen:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Objekt und wählen Sie Kopieren oder Ausschneiden aus.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Einfügen aus.
  Das Objekt wird in der Mitte des Deckblatts eingefügt.
Um die Reihenfolge mehrerer Objekte festzulegen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Objekt, wählen Sie Reihenfolge und dann Ganz nach vorne schieben, Nach vorne schieben, Ganz nach hinten schieben oder Nach hinten schieben aus.
- Ganz nach vorne schieben: Das ausgewählte Objekt wird über allen anderen Objekten platziert.
- Nach vorne schieben: Das ausgewählte Objekt wird um eine Ebene nach oben verschoben.
- Ganz nach hinten schieben: Das ausgewählte Objekt wird hinter allen anderen Objekten platziert.
- Nach hinten schieben: Das ausgewählte Objekt wird um eine Ebene nach unten verschoben.
Um ein Objekt zu zentrieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, wählen Sie Zentrieren aus und dann Vertikal, Horizontal, Beide oder Zum Rücken.
Die Option Zum Rücken zentriert das Objekt auf dem Rückenbereich.
Um ein Objekt zu drehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Im Uhrzeigersinn 90° drehen oder Gegen den Uhrzeigersinn 90° drehen aus.
Um ein Objekt zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Löschen aus.
Um eine Überlagerung zu erstellen, wählen Sie die Objekte aus, die Sie in die Überlagerung aufnehmen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Overlay erstellen... aus.
Geben Sie im Dialogfeld Overlays einen Namen für die Überlagerung ein und klicken Sie auf OK. Sie können die Überlagerung für Jobs verwenden, die die gleichen Deckblatt- und Rückeneinstellungen haben.

In diesem Beispiel wurden ein Textfeld und ein Bild auf dem Rücken platziert. Die Objekte wurden skaliert und zentriert.

1.2.6.18 Hinzufügen von Trennblättern und zugewiesenen Blättern

Mit TotalFlow Prep können Sie Trennblätter und zugewiesene Blätter in Ihre Jobs einfügen.

1.2.6.18.1 Einfügen von Trennblättern

Sie können die gedruckten Blätter des Jobs schützen, indem Sie Trennblätter einfügen. Sie können außerdem auf den Trennblättern drucken.

Wichtig:

Sie können keine Trennblätter einfügen, wenn der Job Ausschießen Broschüre oder Kombination - Geschwindigkeit hat.
Die Trennblatteinstellungen werden nicht in der Seitenliste oder im Arbeitsbereich angezeigt.
Wenn ein Job mit Trennblättern als PDF-Datei mit der Funktion Speichern unter gespeichert wird, werden die Trennblätter in der PDF-Datei nicht mitgespeichert.
Wenn sich das Papierformat der Trennblätter vom Papierformat des Jobs unterscheidet, können Sie keine Einstellungen für die Endbearbeitung festlegen.

So fügen Sie Trennblätter ein:

Klicken Sie rechts im Einstellungsbereich auf Blätter.
Legen Sie im Abschnitt Trennblätter die für den Job erforderlichen Einstellungen für die Trennblätter fest.
Klicken Sie auf die Schaltfläche , um das Hilfefenster mit Informationen zu den Einstellungen aufzurufen.

1.2.6.18.2 Einfügen von Kapiteltrennblättern bei Kapitelumbrüchen

Sie können Kapiteltrennblätter zwischen die Kapitel einfügen, die Sie in einem Job erstellt haben. Sie können auch auf die Kapiteltrennblätter drucken.

Wichtig:

Sie können keine Kapiteltrennblätter einfügen, wenn der Job Broschüre oder Kombination - Geschwindigkeit-Ausschießen hat.
Sie können nur Kapiteltrennblätter einfügen, wenn der Job mindestens ein Kapitel hat.

So fügen Sie Kapiteltrennblätter ein:

Klicken Sie rechts im Einstellungsbereich auf Blätter.
Legen Sie im Abschnitt Zugewiesene Blätter die erforderlichen Einstellungen für Kapiteltrennblätter für den Job fest.
Klicken Sie auf die Schaltfläche , um das Hilfefenster mit Informationen zu den Einstellungen aufzurufen.

Referenz: Weitere Informationen zum Erstellen von Kapiteln finden Sie unter Erstellen von Kapiteln.

1.2.6.19 Festlegen von Farbeinstellungen

Sie können festlegen, ob der Job schwarzweiß oder in Vollfarbe gedruckt werden soll.

Wichtig: Die für die Farbeinstellungen verfügbaren Optionen sind abhängig von dem für den Job ausgewählten Drucker.

So legen Sie die Farbeinstellungen für den Job fest:

Klicken Sie in der Symbolleiste auf -Schaltfläche, die Schaltfläche Farbe/Schwarzweiß.
Wählen Sie eine der verfügbaren Farboptionen aus:
- Schwarzweiß: Der Job wird schwarzweiß gedruckt.
- Vollfarbe: Der Job wird in Vollfarbe gedruckt.
Hinweis: Wenn Sie zu einem Farbdrucker wechseln, ändern sich die Einstellungen Farbe/Schwarzweiß automatisch in Vollfarbe.

Referenz: Sie können auch Farbeinstellungen für einzelne Blätter festlegen. Weitere Informationen zu Farbausnahmen finden Sie unter Festlegen der Farbausnahmen.

1.2.6.20 Festlegen der Anzahl der zu druckenden Kopien

Sie können Sie Anzahl der zu druckenden Kopien festlegen.

So legen Sie die Anzahl der Kopien fest:

Klicken Sie in der Symbolleiste in das Feld Kopien:.
Geben Sie einen Wert zwischen 1 und 9999 ein.
Informationen zur maximal unterstützten Anzahl der Kopien entnehmen Sie der Dokumentation für den Drucker.

Hinweis: Sie können auch die Schaltflächen Erhöhen und Verringern verwenden, um die Anzahl der Kopien zu ändern.

1.2.6.21 Festlegen von Ausnahmeeinstellungen

Sie können verschiedene Einstellungen für bestimmte Blätter oder Seiten im Job vornehmen. So können beispielsweise bestimmte Seiten eines Dokuments für den Druck auf blauem Papier und einseitig ausgewählt werden.

Folgende Einstellungen können als Ausnahmen angewandt werden:

Papier
Druckseite
Farbe/Schwarzweiß
Heften

Wichtig:

Das Ausnahmesymbol wird für Blätter oder Seiten angezeigt, auf die eine Ausnahmeeinstellung angewendet wurde.
Sie können keine Papier- und Druckseitenausnahmen für Jobs mit Broschüre oder Kombination - Geschwindigkeit-Ausschießen festlegen.
Sie können keine Heftausnahmen für Jobs mit Broschüre oder Kombination-Ausschießen festlegen.
Sie können keine Papier-, Druckseiten- oder Stapelausnahmen für zugewiesene Blätter, Deckblätter oder Registerblätter festlegen.
Wenn auf eine Seite Papier-, Druckseiten- oder Heftungsausnahmen angewendet wurden, können Sie den zu druckenden Seiteninhalt nicht als Deckblatt, Trennblatt oder Registerblatt festlegen.
Sie können keine Ausnahmen für Einlagen festlegen.

1.2.6.21.1 Festlegen von Papierausnahmen

Sie können verschiedene Papiereinstellungen für bestimmte Seiten in dem Job vornehmen.

Wählen Sie aus der Seitenliste die Zielseiten oder die Zielblätter in Seitenansicht aus.

Hinweis: Wenn mehrere Seiten auf einem Blatt gedruckt werden sollen und Sie nur für einige Seiten eine Papierausnahme anwenden, werden die Ausnahmeseiten auf einem separatem Blatt gedruckt. Sie können das Ergebnis im Arbeitsbereich ansehen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und klicken Sie dann auf Papier ⇒ Papier auswählen....
Legen Sie auf dem Bildschirm Papierauswahl das gewünschte Papier fest.
- Um ein Papier anzuwenden, das derzeit in ein Druckermagazin eingelegt ist, wählen Sie das Papier aus der Liste Eingelegtes Papier aus und klicken Sie auf OK.
- Um ein Papier aus dem Papierkatalog des Druckers oder ein registriertes, benutzerdefiniertes Papier zu verwenden, wählen Sie das Papier aus der Liste Vollständiger Katalog aus und klicken auf OK.
  
  Hinweis: Um ein neues benutzerdefiniertes Papier zu erstellen und der Liste Vollständiger Katalog hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche +Papier hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Papiere hinzufügen.
- Um ein kürzlich verwendetes Papier anzuwenden, wählen Sie das Papier aus der Liste Kürzliche Auswahl aus und klicken Sie auf OK.
- Um die Papiereigenschaften manuell festzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefiniertes Papier, legen die Eigenschaften auf dem Bildschirm Benutzerdefiniertes Papier fest und klicken auf Anwenden.
  
  Für Einzelheiten zu den verfügbaren Eigenschaften klicken Sie auf die Schaltfläche zur Anzeige der Feldhilfe.
- Achten Sie darauf, dass Papier mit entsprechenden Eigenschaften im Drucker eingelegt ist. Informationen zu den Papiereinstellungen am Drucker finden Sie in der Dokumentation des Druckers.
- Wählen Sie die Option Standard verwenden aus oder lassen Sie das Feld für die Papiereigenschaften, die Sie nicht an den Drucker senden möchten, leer.

Um die Papierausnahme zu entfernen und das Job-Papier neu anzuwenden, wählen Sie die Seiten oder Blätter aus und klicken in dem Abschnitt zunächst mit der rechten Maustaste und anschließend auf Papier ⇒ Zurücksetzen auf Jobpapier.

1.2.6.21.1.1 Festlegen der Papierausnahmen durch Auswählen eines Magazins

Sie können verschiedene Papiereinstellungen für bestimmte Seiten im Job festlegen, indem Sie das Magazin auswählen, in dem das Papier eingelegt ist.

Wählen Sie aus der Seitenliste die Zielseiten oder die Zielblätter in Seitenansicht aus.

Hinweis: Wenn mehrere Seiten auf einem Blatt gedruckt werden sollen und Sie nur für einige Seiten eine Papierausnahme anwenden, werden die Ausnahmeseiten auf einem separatem Blatt gedruckt. Sie können das Ergebnis im Arbeitsbereich ansehen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und klicken Sie dann auf Papier ⇒ Magazin wählen....
Wählen Sie auf dem Bildschirm Papiermagazin das Magazin aus, in welchem das Papier eingelegt ist, und klicken Sie auf OK.

1.2.6.21.2 Festlegen der Druckseitenausnahmen

Sie können verschiedene Druckseiteneinstellungen für bestimmte Seiten im Job vornehmen.

So legen Sie Druckseitenausnahmen fest:

Wählen Sie aus der Seitenliste die Zielseiten oder die Zielblätter in Seitenansicht aus.

Hinweis: Wenn mehrere Seiten auf einem Blatt gedruckt werden sollen und Sie nur für einige Seiten eine Druckseitenausnahme anwenden. werden die Ausnahmeseiten auf einem separatem Blatt gedruckt. Sie können das Ergebnis im Arbeitsbereich ansehen.
Klicken Sie in dem Abschnitt auf die rechte Maustaste, anschließend auf Druckseite und wählen Sie entweder Vorderseite (einseitig) oder Beide Seiten (zweiseitig) aus.

Um die Druckseitenausnahme zu entfernen, wählen Sie die Seiten oder Blätter aus, klicken Sie mit rechts auf die Auswahl und anschließend auf Druckseite ⇒ Auf Jobeinstellung zurücksetzen.

1.2.6.21.3 Festlegen der Farbausnahmen

Sie können verschiedene Farbeinstellungen für bestimmte Seiten im Job vornehmen.

So legen Sie Farbausnahmen fest:

Wählen Sie aus der Seitenliste die Zielseiten oder die Zielblätter in Seitenansicht aus.
Klicken Sie in dem Abschnitt auf die rechte Maustaste, anschließend auf Farbe/Schwarzweiß und wählen Sie entweder Farbe oder Schwarzweiß aus.

Um die Farbausnahme zu entfernen, wählen Sie die Seiten oder Blätter aus und klicken in dem Abschnitt zunächst auf die rechte Maustaste und anschließend auf Farbe/Schwarzweiß ⇒ Auf Jobeinstellung zurücksetzen.

1.2.6.21.4 Festlegen von Heftausnahmen

Sie könne Heftausnahmen nur für bestimmte aufeinanderfolgende Blätter anwenden, sodass nur ein Teil des Jobs geheftet wird.

So legen Sie Heftausnahmen fest:

Wählen Sie aus der Seitenliste die aufeinanderfolgenden Seiten oder die Zielblätter in Seitenansicht aus.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und klicken Sie dann auf Teilsatzheftung... ⇒ Endbearbeitung einrichten....
Wählen Sie in dem Dialogfeld Teilsatzheftung aus der Liste Heften eine Heftoption aus und klicken Sie auf OK.
Die Teilsatzsymbole und kennzeichnen den Anfang und das Ende des Heftteilsatzes.
- Es werden nur die Heftoptionen angezeigt, die für den Drucker verfügbar sind.
- Bei einigen Druckern ist es nicht möglich, Ausnahmeeinstellungen für das Heften festzulegen. Selbst wenn Ausnahmen für das Heften festgelegt werden können, kann die Dokumentausgabereihenfolge anders ausfallen als erwartet, wenn mehrere Kopien gedruckt werden. Dies ist möglich, weil jede Untergruppe für das Heften als separater Job durchgeführt wird.
- Sie können einen Job, der mehrere Untergruppen für das Heften mit unterschiedlichen Heftoptionen enthält, mit einem EFI Fiery-Controller an den Drucker senden. Allerdings werden bei der Ausführung des Jobs nur die erste Untergruppe für das Heften sowie jede weitere zusätzliche Untergruppe mit derselben Heftoption angewandt.
- Werden Seiten in einen Heftungs-Teilsatz hineinkopiert oder verschoben, werden diese Seiten dem Heftungs-Teilsatz zugefügt.
- Wenn Sie die Seiten eines Heftungs-Teilsatzes nur als Gruppe kopieren oder ausschneiden und sie an einem neuen Ort einfügen, bleibt die Einstellung für den Heftungs-Teilsatz erhalten.
- Wenn Sie nur die Seiten eines Heftungs-Teilsatzes als Gruppe verschieben, bleibt die Einstellung für den Heftungs-Teilsatz erhalten.

Um die Heftausnahme zu entfernen, wählen Sie die Seiten oder Blätter aus, klicken Sie mit rechts auf die Auswahl und anschließend auf Teilsatzheftung... ⇒ Auf Jobeinstellung zurücksetzen.

1.2.6.22 Bearbeiten von Jobs in der Browser-Version von TotalFlow Prep

Sie können die Browser-Version von TotalFlow Prep aus TotalFlow Production Manager oder TotalFlow Print Server starten. Nachdem Sie den Job bearbeitet haben, können Sie ihn speichern und zurück an TotalFlow Production Manager oder TotalFlow Print Server senden.

Wichtig:

Einige Funktionen von TotalFlow Prep stehen in der Browser-Version nicht zur Verfügung.
TotalFlow Production Manager muss auf demselben Computer installiert sein wie TotalFlow Prep.
Wenn Sie einen Job über TotalFlow Production Manager bearbeiten, werden bestimmte Einstellungen auf die PDF-Datei angewendet und nicht im JDF-Job-Ticket angezeigt. Wenn beispielsweise vier Seiten auf einem Blatt ausgeschossen werden, wird eine 4-Up PDF-Datei erstellt und im JDF-Ticket wird 1-Up festgelegt. Wenn Sie den Job in TotalFlow Production Manager sehen oder ihn wieder in der Browser-Version von TotalFlow Prep bearbeiten, werden die Einstellungen in der PDF-Datei angezeigt, jedoch nicht in den Jobeigenschaften.

So bearbeiten und speichern Sie Jobs in der Browser-Version von TotalFlow Prep:

Achten Sie darauf, dass TotalFlow Production Manager oder TotalFlow Print Server für die Verwendung der Browser-Version von TotalFlow Prep für die Bearbeitung von Jobs konfiguriert sind.
Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu TotalFlow Production Manager oder TotalFlow Print Server.
Suchen Sie in TotalFlow Production Manager oder TotalFlow Print Server den Job, den Sie bearbeiten möchten, wählen Sie ihn aus und öffnen Sie ihn in der Browser-Version von TotalFlow Prep.
Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu TotalFlow Production Manager oder TotalFlow Print Server.
Bearbeiten Sie den Job.

Weitere Informationen zur Bearbeitung der Jobeinstellungen siehe Bearbeiten von Jobs.
Speichern Sie die Jobänderungen und senden Sie den Job zurück an TotalFlow Production Manager oder TotalFlow Print Server:
- Wenn Sie einen Job aus TotalFlow Production Manager bearbeiten, klicken Sie auf Datei und wählen Sie eine dieser Optionen aus:
  - Speichern und fortfahren: Speichern Sie die Jobänderungen und senden Sie den Job zurück an TotalFlow Production Manager, um die Verarbeitung fortzusetzen.
  - Speichern und Halten: Speichert die Jobänderungen und hält den Job in der aktuellen Workflow-Aktivität an. Sie können den Job später erneut bearbeiten oder in TotalFlow Production Manager festlegen, wann mit der Verarbeitung fortgefahren werden soll.
  - Als PDF speichern und fortfahren: Speichern Sie die Jobänderungen und senden Sie den Job zurück an TotalFlow Production Manager, um die Verarbeitung fortzusetzen. Damit eine korrekte Verarbeitung sichergestellt ist, werden einige Jobeinstellungen vom Job-Ticket entfernt und auf die PDF-Datei angewendet. Wenn Sie den Job in TotalFlow Production Manager sehen, werden diese Einstellungen in der PDF-Datei angezeigt, jedoch nicht in den Jobeigenschaften.
  - Als PDF speichern und halten: Speichert die Jobänderungen und hält den Job in der aktuellen Workflow-Aktivität an. Sie können den Job später erneut bearbeiten oder in TotalFlow Production Manager festlegen, wann mit der Verarbeitung fortgefahren werden soll. Damit eine korrekte Verarbeitung sichergestellt ist, werden einige Jobeinstellungen vom Job-Ticket entfernt und auf die PDF-Datei angewendet. Wenn Sie den Job erneut in TotalFlow Prep bearbeiten, werden diese Einstellungen in der PDF-Datei angezeigt, jedoch nicht in den Jobeigenschaften.
- Wenn Sie einen Job über TotalFlow Print Server bearbeiten, klicken Sie auf Datei ⇒ Speichern und verlassen.

1.2.6.23 Lösen von widersprüchlichen Jobeinstellungen

In einigen Fällen werden Sie aufgefordert, die aktuellen Einstellungen manuell zu ändern, bevor Sie die Einstellung anwenden können, die den Konflikt verursacht hat. Beispiel: Wenn der Job so eingestellt ist, dass er nach links öffnet, und Sie Hefteinstellungen für den oberen Rand festlegen möchten, informiert Sie das Dialogfeld mit einer Warnung darüber, dass Sie zuerst die Öffnungsrichtung manuell ändern und dann die Hefteinstellung erneut anwenden müssen.

Dialogbeispiel für widersprüchliche Einstellungen

In anderen Fällen können Sie festlegen, ob Sie die Einstellung, die einen Konflikt hervorruft, anwenden und die aktuellen Jobeinstellungen automatisch anpassen möchten, oder ob Sie die letzte Änderung verwerfen und die aktuellen Einstellungen beibehalten möchten. Beispiel: Wenn Sie eine Lochoption für einen Job festlegen möchten, auf den bereits Heften angewendet wurde, können Sie im Dialogfeld mit der Warnung festlegen, welche der beiden Endbearbeitungsoptionen angewendet werden soll.

1.2.7 Drucken und Speichern von Jobs

Nachdem Sie das Bearbeiten von Jobs abgeschlossen und alle erforderlichen Einstellungen festgelegt haben, können Sie die Jobs an den Drucker senden und anschließend den Fortschritt und die Ergebnisse verfolgen. Sie können auch Jobs speichern und sie später verwenden.

Wichtig:

Achten Sie darauf, dass sowohl der Computer als auch der Drucker, den Sie verwenden möchten, ordnungsgemäß mit dem Netzwerk verbunden sind. Weitere Informationen entnehmen Sie der Dokumentation Ihres Druckers.
Um Jobs mit TotalFlow Production Manager zu drucken, müssen Sie zunächst TotalFlow Production Manager einrichten und sicherstellen, dass er mit dem Netzwerk verbunden ist. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu TotalFlow Production Manager.
Sie können außerdem Jobs verarbeiten und unter Verwendung von Ordnern für Sofortdruck automatisch an einen Drucker senden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwendung von Ordnern für Sofortdruck mit Voreinstellungen.

1.2.7.1 Vorschau von Jobs

Bevor Sie einen Job drucken, können Sie die Ausgabe unter Reader-Ansicht ansehen. In Reader-Ansicht können Sie durch die Seiten des Jobs blättern und die Jobeinstellungen in der Vorschau sehen, um sicherzugehen, dass alles korrekt ist.

So öffnen Sie die Vorschau für einen Job:

Klicken Sie , die Schaltfläche Reader-Ansicht, oben rechts in der Ecke des Arbeitsbereichs.
Navigieren Sie mit den unter Reader-Ansicht verfügbaren Funktionen durch den Job und überprüfen Sie die Ausgabe:
- Klicken Sie auf den äußeren Rand der Seiten.
- Verwenden Sie , die Schaltfläche Vorherige Seite, und , die Nächste Seite-Schaltfläche.
  .
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die aktuelle Seitenzahl und geben Sie die Seitenzahl ein, die angezeigt werden soll.
- Wählen Sie aus der Seitenliste eine Seite aus.
- Klicken Sie auf , das Symbol Lesezeichen, und wählen Sie Anfang, einen Kapitelnamen oder Ende aus, um zur ersten Seite des Jobs, einem bestimmten Kapitel oder zur letzten Seite des Jobs zu navigieren.
Hinweis: Je nach Drucker, Papiereinstellungen und Endbearbeitungseinstellungen kann die tatsächliche Ausgabe von den Ergebnissen in der Vorschau abweichen.

1.2.7.2 Jobs an einen Drucker senden

So senden Sie Jobs an einen Drucker:

Achten Sie darauf, dass der Drucker, den Sie verwenden möchten, im Druckermenü ausgewählt ist.
Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen eines Druckers für den Job.
Klicken Sie auf , die Drucken-Schaltfläche.

Sie können auch in der Menüleiste auf Datei ⇒ Drucken klicken, um Jobs zu drucken.

Wenn bei dem Drucker oder den Jobeinstellungen ein Problem auftritt, ändert sich die Farbe der Schaltfläche Drucken in Rot (). Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, erhalten Sie eine Fehlermeldung mit den Einzelheiten zu dem Problem.

Hinweis: In der Browser-Version von TotalFlow Prep ist die Druckfunktion nicht verfügbar. Nachdem Sie einen Job bearbeitet haben, können Sie ihn speichern und zurück an TotalFlow Production Manager oder TotalFlow Print Server senden. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten von Jobs in der Browser-Version von TotalFlow Prep.

1.2.7.3 Jobs an TotalFlow Production Manager senden

So senden Sie einen Job an einen Workflow, der in TotalFlow Production Manager festgelegt ist:

Achten Sie darauf, dass der Workflow, den Sie verwenden möchten, im Druckermenü ausgewählt ist.
Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen eines Druckers für den Job.
Optional: Klicken Sie rechts im Einstellungsbereich auf Job-Setup und wählen Sie aus der Liste Druckmodus eine Option für den Druckermodus aus.
Sie können beispielsweise Zurückgehaltener Druck auswählen, um das Drucken eines Jobs zu verzögern, nachdem Sie ihn an TotalFlow Production Manager gesendet haben.
Klicken Sie auf die Schaltfläche , um das Hilfefenster mit Informationen zu den Einstellungen aufzurufen.
Klicken Sie auf , die Drucken-Schaltfläche.

Sie können auch in der Menüleiste auf Datei ⇒ Drucken klicken, um Jobs zu drucken.

Wenn bei dem Drucker oder den Jobeinstellungen ein Problem auftritt, ändert sich die Farbe der Schaltfläche Drucken in Rot (). Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, erhalten Sie eine Fehlermeldung mit den Einzelheiten zu dem Problem.

1.2.7.4 Drucken ausgewählter Seiten

Sie können auswählen, nur bestimmte Seiten eines Jobs zu drucken.

Hinweis:

Diese Option ist verfügbar, wenn das Ausschießen auf Normal oder Kombination - Einmalig eingestellt ist.
Wenn der Zieldrucker das Drucken ausgewählter Seiten oder Seitenfolgen nicht unterstützt, ist diese Funktion nicht verfügbar. Informationen zu den unterstützten Funktionen finden Sie in der Dokumentation zu dem Drucker.

So drucken Sie ausgewählte Seiten:

Achten Sie darauf, dass der Drucker, den Sie verwenden möchten, im Druckermenü ausgewählt ist.
Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen eines Druckers für den Job.
Wählen Sie aus der Seitenliste die Zielseiten oder die Zielblätter in Seitenansicht aus.
Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen von Seiten und Blättern.
Wenn Ihre Auswahl vorgedruckte Blätter enthält, z. B. ein vorgedrucktes Deckblatt, ein vorgedrucktes zugewiesenes Blatt oder ein eingefügtes Registerblatt, kann die Seite vor und nach den ausgewählten Seiten auch gedruckt werden.
Klicken Sie in der Menüleiste auf Datei ⇒ Gewähltes drucken.

1.2.7.5 Drucken von Seitenbereichen

Sie können auswählen, nur einen bestimmten Seitenbereich zu drucken.

Hinweis:

Diese Option ist verfügbar, wenn das Ausschießen auf Normal oder Kombination - Einmalig eingestellt ist.
Wenn der Zieldrucker das Drucken ausgewählter Seiten oder Seitenfolgen nicht unterstützt, ist diese Funktion nicht verfügbar. Informationen zu den unterstützten Funktionen finden Sie in der Dokumentation zu dem Drucker.

So drucken Sie einen Seitenbereich:

Achten Sie darauf, dass der Drucker, den Sie verwenden möchten, im Druckermenü ausgewählt ist.
Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen eines Druckers für den Job.
Klicken Sie in der Menüleiste auf Datei ⇒ Bereich drucken.
Geben Sie im Dialogfeld Bereich drucken die Seiten oder den Seitenbereich ein, den Sie drucken möchten.

Sie können mehrere Seiten oder Seitenbereiche getrennt durch Kommata eingeben, wie „1-7, 9, 11-n“, wobei n die letzte Seite im Job ist. Achten Sie darauf, dass Sie die Seiten und Seitenbereiche in aufsteigender Reihenfolge eingeben.

1.2.7.6 Drucken eines Jobs mit farbigen und Schwarzweiß-Blättern auf separaten Druckern

Um die Kosten zu reduzieren, können Sie statt alle Blätter auf einem Farbdrucker zu drucken, die farbigen Blätter auf einem Farbdrucker drucken und sie dann als Einlagen auf einem Schwarzweiß-Drucker verwenden.

So drucken Sie einen Job mit farbigen und Schwarzweiß-Blättern auf separaten Druckern:

Registrieren Sie einen Farbdrucker und einen Schwarzweißdrucker.

Der Schwarzweißdrucker muss über ein Einschießmagazin verfügen.
Weitere Informationen zum Hinzufügen von Druckern finden Sie unter Drucker registrieren.
Klicken Sie in der Menüleiste auf das Drucker-Menü und wählen Sie den Farbdrucker aus der Liste aus.
Stellen Sie sicher, dass das Ausschießen auf Normal oder Kombination - Einmalig im Bereich Ausschießen eingestellt ist.
Um alle farbigen Blätter des Jobs auszuwählen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Blatt und klicken Sie dann auf Auswählen ⇒ Farb-Blätter.
- Ein Blatt mit einem farbigen Objekt wird als farbiges Blatt angesehen.
- Ein Blatt mit mindestens einer farbigen Seite wird als farbiges Blatt angesehen.
Klicken Sie in der Menüleiste auf Datei ⇒ Gewähltes drucken.
Legen Sie die bedruckten Farbblätter im Schwarzweißdrucker in das Einschießmagazin ein.
Klicken Sie in TotalFlow Prep auf das Drucker-Menü und wählen Sie den Schwarzweißdrucker aus der Liste aus.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Blatt und klicken Sie auf Auswählen ⇒ Farb-Blätter.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und klicken Sie dann auf Papier ⇒ Magazin wählen....
Wählen Sie im Dialogfeld Papiermagazin das Einschießmagazin aus, in das die farbigen Blätter eingelegt sind, und klicken Sie auf OK.
Klicken Sie auf , die Drucken-Schaltfläche.

1.2.7.7 Speichern von Jobs

Sie können Jobs als RJF-, JDF- oder PDF-Dateien speichern und sie später verwenden.

Hinweis: Diese Funktion steht nicht in der Web-Browser-Version von TotalFlow Prep zur Verfügung.

So speichern Sie einen Job:

Wählen Sie im Menü Datei Speichern unter aus.
Sie können auch die Option Speichern verwenden, wenn Sie den Job zum ersten Mal speichern.
Führen Sie im Dialogfeld Datei speichern folgende Schritte aus:
1. Suchen Sie nach dem Ordner, in dem Sie den Job speichern möchten, und öffnen Sie ihn.
2. Geben Sie für den Job im Feld Dateiname einen Namen ein.
3. Wählen Sie aus der Liste Dateityp ein Dateiformat aus:
  Ricoh Job Format (*.rjf)
  
  Das RJF-Format ist ein für TotalFlow Prep einzigartiges Job-Dateiformat. RJF-Dateien sind PDF-Dateien mit eingebetteten Informationen über Einstellungen wie etwa für die Endbearbeitung oder Druckeinstellungen.
  Sie können für den Job im Feld Kennwort ein Kennwort eingeben. Geben Sie alphanumerische Zeichen mit bis zu 32 Bytes ein. Beim Passwort muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden.
  
  Portable Document Format (*.pdf)
  
  Diese Option speichert den Job mit den Änderungen als einzelne PDF-Datei. Informationen wie Endbearbeitungseinstellungen, Einfügung von Trennblättern, Anzahl der Kopien und Ausgabefach werden nicht gespeichert.
  Sie können für den Job im Feld Kennwort ein Kennwort eingeben. Geben Sie alphanumerische Zeichen mit bis zu 32 Bytes ein. Beim Passwort muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden.
  
  Seiten mit Image PDF-Originalformat können komprimiert und im JPEG-Format gespeichert werden. Legen Sie die Komprimierungsstufe fest, indem Sie eine aus den verfügbaren Optionen in der Liste Komprimierungsrate auswählen:
  
  Niedrig (Priorität Qualität)
  
  In dieser Stufe hat die Qualität Priorität vor der Dateigrößenreduzierung.
  
  Mittel
  
  Dies ist die mittlere Stufe. Die Dateien werden komprimiert, aber die Bildqualität bleibt annehmbar.
  
  Hoch (Priorität Größe)
  
  In dieser Stufe hat die Dateigröße Priorität vor der Qualitätsgrößenreduzierung.
  
  Hinweis: Damit die Datenkomprimierung ordnungsgemäß funktioniert, müssen Sie darauf achten, dass die Bilddateien nicht die maximale Größe, Auflösung oder Pixelzahl übersteigen, die unter Unterstützte Bildformate und Bildgrößen festgelegt wurden.
  
  Job Description Format (*.jdf)
  Wenn Sie einen Job im JDF-Format speichern, wird ein Ordner erstellt, in dem die PDF-Dateien, die mit der JDF-Datei verknüpft sind, gespeichert werden. Der Name des erstellten Ordners lautet JDF file name_mrjob. Wenn zum Beispiel der JDF-Dateiname ABCD.jdf ist, werden die PDF-Dateien im Ordner ABCD_mrjob gespeichert.
  
  Hinweis:
  
  Sie können eingefügten Text, Bilder und Maskenobjekte für Jobs, die im JDF-Format gespeichert sind, nicht löschen oder ändern.
  
  Die erstellte JDF-Datei kann nur mit TotalFlow-Anwendungen verwendet werden.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Nachdem Sie einen Job als RJF- oder JDF-Datei gespeichert haben, können Sie alle zusätzlichen Änderungen speichern, indem Sie auf Speichern im Menü Datei klicken.

1.2.7.8 Prüfen des Jobfortschritts und der Ergebnisse

Sie können den Bereich Warnungen verwenden, um Jobs zu verwalten und ihren Fortschritt und die Ergebnisse zu prüfen.

Hinweis: Diese Funktion steht nicht in der Web-Browser-Version von TotalFlow Prep zur Verfügung.

1.2.7.8.1 Anzeigen und Verwalten von aktiven Jobs

Sie können aktuelle Jobs verwalten und ihren Fortschritt auf der Registerkarte Aktiv des Bereichs Warnungen anzeigen.

So zeigen Sie aktive Jobs an und verwalten sie:

Klicken Sie auf der Menüleiste auf , die Schaltfläche Warnungen.

Wenn seit dem letzten Öffnen des Bereichs Warnungen neue Benachrichtigungen vorhanden sind, wird neben der Schaltfläche Warnungen ein blaues Symbol angezeigt (). Wenn neue Fehler vorhanden sind, wird stattdessen ein rotes Symbol angezeigt (). Die Jobverarbeitung wird für alle aktuellen und zukünftigen Jobs ausgesetzt. Das Symbol ist orangefarben (). Wenn keine neuen Benachrichtigungen vorhanden sind, ist die Schaltfläche Warnungen ausgegraut.
Klicken Sie im Bereich Warnungen auf die Registerkarte Aktiv.

Auf der Registerkarte Aktiv können Sie Jobs überprüfen und verwalten, die noch verarbeitet werden.

Jobs, deren Verarbeitung abgeschlossen ist oder die abgebrochen wurden, werden auf der Registerkarte Aufgezeichnet angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen und Verwalten von protokollierten Jobs. Jobs, die sich in einem Fehlerstatus befinden, werden auf der Registerkarte Aktiv und Aufgezeichnet angezeigt.

Sehen Sie sich die Informationen an, die in der Jobliste angezeigt werden, um den Status der aktiven Jobs zu prüfen und weitere Details zur Jobverarbeitung anzuzeigen.

Die Statussymbole zeigen den aktuellen Status jedes Jobs an.

	Der Job wartet auf die Verarbeitung.
	Der Job wartet auf das Drucken.
	Der Job wird verarbeitet oder gedruckt.
	Der Job wurde ausgesetzt.
	Es ist ein Fehler im Job aufgetreten.

Das vor dem Namen des Jobs angezeigte Symbol gibt an, ob der Job von der TotalFlow Prep-Benutzeroberfläche oder über einen Ordner für Sofortdruck gesendet wurde:

	Der Job wurde von der Benutzeroberfläche gesendet.
	Der Job wurde über einen Ordner für Sofortdruck gesendet.

Unter dem Jobnamen sehen Sie eine Statusmeldung. Halten Sie den Mauszeiger über den Jobnamen, um weitere Details zum Job anzuzeigen.

Rechts neben dem Jobnamen sehen Sie, wann der Job gesendet wurde.

Verwenden Sie die verfügbaren Optionen, um Aktionen an allen Jobs oder einem bestimmten Job in der Liste durchzuführen.
Die verfügbaren Aktionen sind abhängig von der Verarbeitungsphase des Jobs.
- Um alle Jobs vorübergehend anzuhalten, klicken Sie auf Weitere Aktionen und aktivieren die Option Alle aussetzen.
  
  Die Jobverarbeitung wird für alle aktuellen und zukünftigen Jobs ausgesetzt.
- Um alle ausgesetzten Jobs fortzusetzen, klicken Sie auf Weitere Aktionen und deaktivieren die Option Alle aussetzen.
  
  Die Jobverarbeitung wird für alle aktuellen und zukünftigen Jobs fortgesetzt.
- Um alle Jobs abzubrechen und aus der Liste Aktiv zu löschen, klicken Sie auf Weitere Aktionen und wählen Alle löschen aus.
- Um einen Job im Status Auf manuelle Bearbeitung warten zu öffnen und zu bearbeiten, klicken Sie auf den Jobnamen.
  
  Nachdem Sie das Bearbeiten des Jobs abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken, um den Job an den Drucker zu senden.
- Um einen bestimmten Job vorübergehend anzuhalten, zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf den Job und klicken Sie auf , die Schaltfläche Aussetzen.
- Um einen ausgesetzten Job oder einen Job, der aufgrund eines Fehlers angehalten wurde, fortzusetzen, zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf den Job und klicken Sie auf , die Schaltfläche Fortsetzen.
  
  Wichtig: Sie können Jobs mit einem schwerwiegenden Fehler mit dieser Funktion nicht fortsetzen. Um einen solchen Job wiederaufzunehmen, müssen Sie ihn zunächst abbrechen und dann erneut öffnen. Vergewissern Sie sich, dass der Inhalt des Jobs korrekt ist, und versuchen Sie erneut, ihn auszugeben.
- Um einen bestimmten Job abzubrechen und aus der Liste Aktiv zu entfernen, zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf den Job und klicken Sie auf , die Schaltfläche Abbrechen.
- Sie können nur Jobs aussetzen, die noch nicht an den Drucker gesendet wurden.
- Wenn Sie einen Job im Status Druck wird vorbereitet, Warten am Drucker oder Drucken abbrechen, versucht TotalFlow Prep, die gesamte weitere Jobverarbeitung abzubrechen. Je nach Drucker und Verarbeitungsphase des Jobs wird die Verarbeitung außerhalb von TotalFlow Prep manchmal fortgesetzt und der Job kann nicht abgebrochen werden.

1.2.7.8.2 Anzeigen und Verwalten von protokollierten Jobs

Sie können die Ergebnisse der Jobs in der Registerkarte Aufgezeichnet des Bereichs Warnungen prüfen.

So zeigen Sie protokollierte Jobs an und verwalten sie:

Klicken Sie auf der Menüleiste auf , die Schaltfläche Warnungen.
Klicken Sie im Bereich Warnungen auf die Registerkarte Aufgezeichnet.

Auf der Registerkarte Aufgezeichnet können Sie Jobs verwalten, deren Bearbeitung beendet wurde oder die abgebrochen wurden. Jobs, die noch verarbeitet werden, werden auf der Registerkarte Aktiv angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen und Verwalten von aktiven Jobs. Jobs, die sich in einem Fehlerstatus befinden, werden auf der Registerkarte Aktiv und Aufgezeichnet angezeigt.

Sehen Sie sich die Informationen an, die in der Jobliste angezeigt werden, um den Status der protokollierten Jobs zu prüfen.

Die Statussymbole zeigen den Status jedes Jobs an:

	Der Job wurde abgeschlossen.
	Der Job wurde abgebrochen.
	Es ist ein Fehler im Job aufgetreten.

Unter dem Statussymbol sehen Sie den Namen des Drucker, der für den Job festgelegt wurde.

Das vor dem Namen des Jobs angezeigte Symbol gibt an, ob der Job von der TotalFlow Prep-Benutzeroberfläche oder über einen Ordner für Sofortdruck gesendet wurde:

	Der Job wurde von der Benutzeroberfläche gesendet.
	Der Job wurde über einen Ordner für Sofortdruck gesendet.

Unter dem Jobnamen sehen Sie eine Statusmeldung. Halten Sie den Mauszeiger über den Jobnamen, um weitere Details zum Job anzuzeigen.

Rechts neben dem Jobnamen sehen Sie, wann der Job gesendet wurde.

Optional: Um alle Jobs aus dem Protokoll zu entfernen, klicken Sie auf Löschen.

Hinweis: Protokolle werden 90 Tage lang gespeichert.

1.2.8 Arbeiten mit Voreinstellungen

Um die Effizienz zu erhöhen, können Sie häufig verwendete Funktionen und Einstellungen als Job-Voreinstellungen registrieren. Die Voreinstellungen können anschließend direkt auf einen Job angewandt werden, oder sie können mit einem Ordner für Sofortdruck für eine automatische Verarbeitung verknüpft werden.

TotalFlow Prep bietet außerdem mehrere Mustervoreinstellungen an, die Sie zur Erstellung von Visitenkarten und Broschüren, Fleckentfernung und das gerade Ausrichten von gescannten Dokumenten oder zum Zurücksetzen des Jobs auf Standardeinstellungen verwenden können. Die verfügbaren Mustervoreinstellungen hängen von der ausgewählten Sprache während der Installation von TotalFlow Prep ab.

1.2.8.1 Erstellen von Voreinstellungen

Sie können die registrierten Einstellungen eines Jobs als Voreinstellung speichern.

Diese Jobeinstellungen können in einer Voreinstellung enthalten sein.

Drucker und Druckereinstellungen
Benutzercode-Einstellung
Papiereinstellungen
Ausrichtung, Druckseite und Farbeinstellungen
Ausschießen
Endbearbeitungs- und Ausgabeeinstellungen
Kapiteleinstellungen
Registerkarten
Schnittkanten-Registerblätter
Kopf- und Fußzeilen
Seitennummerierung
Seitenstempel
Ausnahmeeinstellungen
Deckblätter
Kapiteltrennblätter
Trennblätter

Die Anzahl der Kopien und die im Bereich Job-Setup festgelegten Informationen, außer die Einstellungen Anwendercode, Druckmodus, Fälligkeitsdatum und Einstellungen auf PDF anwenden und aus Jobticket entfernen, werden nicht gespeichert und als Teil der Voreinstellung angewendet.

Wichtig: Der in der Voreinstellung gespeicherte Benutzercode wird nur angewandt, wenn für den Job nicht bereits ein Benutzercode festgelegt wurde.

Wenn Sie eine Voreinstellung speichern, können Sie auch Verarbeitungseinstellungen für Bilder hinzufügen, die Voreinstellung mit einem Ordner für Sofortdruck verbinden und Ausgabeeinstellungen für die im Ordner für Sofortdruck verarbeiteten Jobs festlegen.

So registrieren Sie eine Voreinstellung:

Erstellen oder öffnen Sie einen Job.
Weitere Informationen finden Sie unter Vorbereiten von Jobs.
Achten Sie darauf, dass Sie alle Jobeinstellungen festlegen, die in der Voreinstellung vorhanden sein sollen.
Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten von Jobs.
Klicken Sie in der Menüleiste auf das Voreinstellungs-Menü und wählen Sie Job als Voreinstellung speichern aus.
Hinweis: Sie können außerdem durch eine der folgenden Methoden eine Voreinstellung erstellen:
- Klicken Sie auf das Menü Voreinstellungen und wählen Sie Voreinstellungen verwaltenaus. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Voreinstellung erstellen.
- Gehen Sie zu Einstellungen ⇒ Voreinstellungen und klicken Sie auf dem Bildschirm Voreinstellung erstellen auf die Schaltfläche Voreinstellungen verwalten.
Legen Sie auf dem Bildschirm Voreinstellung speichern einen Namen und eine Beschreibung für die Voreinstellung fest.

Sie können außerdem einen Ordner für Sofortdruck für eine automatische Jobverarbeitung, Ausgabeeinstellungen für die Jobverarbeitung im Ordner für Sofortdruck und Verarbeitungseinstellungen für Bilder konfigurieren.

Für Einzelheiten zu einer bestimmten Einstellung klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen der Feldhilfe.
- Sie können bis zu 25 Voreinstellungen registrieren.
- Wenn Sie für die Voreinstellung einen Ordner für Sofortdruck konfigurieren, können Sie Jobs erstellen und ausgeben, indem Sie einfach Dateien in dem Ordner für Sofortdruck ablegen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwendung von Ordnern für Sofortdruck mit Voreinstellungen.
- Wenn Sie einen Ordner für Sofortdruck mit einer Voreinstellung verknüpfen, wird für den Ordner für Sofortdruck auf dem Desktop ein Symbol angezeigt.
- Ein Ordner für Sofortdruck kann einer einzelnen Voreinstellung zugewiesen werden. Der Ordner für Sofortdruck kann nicht mit mehreren Computern oder Voreinstellungen geteilt werden. Andernfalls kann dies zu Fehlern führen.
- Die Funktionen Ordner für Sofortdruck und Bildverarbeitung stehen in der Browser-Version von TotalFlow Prep nicht zur Verfügung.
Klicken Sie auf Speichern.
Die konfigurierte Voreinstellung wird der Liste mit Voreinstellungen im Menü Voreinstellungen hinzugefügt und für den aktuellen Job ausgewählt, bis sich eine der registrierten Jobeinstellungen ändert.

1.2.8.2 Einstellungen für die Voreinstellung bearbeiten

Sie können den in einer registrierten Voreinstellung festgelegten Namen, die Beschreibung, den Ordner für Sofortdruck, die Ausgabeeinstellungen für den Job und die Verarbeitungseinstellungen für Bilder ändern.

So ändern Sie die Einstellungen einer Voreinstellung:

Klicken Sie in der Menüleiste auf das Voreinstellungs-Menü und wählen Sie Voreinstellungen verwalten aus.

Hinweis: Sie können auch den Bildschirm Voreinstellungen verwalten von Einstellungen ⇒ Voreinstellungen öffnen.
Bewegen Sie die Maustaste am Bildschirm Voreinstellungen verwalten über die Voreinstellung, die Sie ändern möchten, und klicken Sie auf , die Schaltfläche Voreinstellung bearbeiten.
Ändern Sie die erforderlichen Einstellungen am Bildschirm Voreinstellung speichern.
Klicken Sie auf die Schaltfläche , um das Hilfefenster mit Informationen zu den Einstellungen aufzurufen.
Hinweis: Der Bereich Ordner für Sofortdruck ist nicht verfügbar, wenn Sie Voreinstellungen in der Browser-Version von TotalFlow Prep bearbeiten.
Klicken Sie auf Speichern.

1.2.8.3 Löschen von Voreinstellungen

Registrierte Voreinstellungen, die Sie nicht mehr benötigen, können Sie löschen.

So löschen Sie eine Voreinstellung:

Klicken Sie in der Menüleiste auf das Voreinstellungs-Menü und wählen Sie Voreinstellungen verwalten aus.

Hinweis: Sie können auch den Bildschirm Voreinstellungen verwalten von Einstellungen ⇒ Voreinstellungen öffnen.
Bewegen Sie die Maustaste am Bildschirm Voreinstellungen verwalten über die Voreinstellung, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf , die Schaltfläche Voreinstellung löschen.

1.2.8.4 Exportieren von Voreinstellungen

Sie können registrierte Voreinstellungen als RJP-Datei exportieren, sodass sie auf einem anderen Computer verwendet werden können.

Hinweis:

Diese Funktion steht nicht in der Web-Browser-Version von TotalFlow Prep zur Verfügung.
Signaturprofile werden nicht als Teil der Voreinstellung exportiert.
Die Barcodeprofile und benutzerdefinierten Markierungen in einem Markierungsprofil werden nicht als Teil der Voreinstellung exportiert.

So exportieren Sie eine Voreinstellung:

Klicken Sie in der Menüleiste auf das Voreinstellungs-Menü und wählen Sie Voreinstellungen verwalten aus.
- Sie können auch den Bildschirm Voreinstellungen verwalten von Einstellungen ⇒ Voreinstellungen öffnen.
Wählen Sie auf dem Bildschirm Voreinstellungen verwalten die Voreinstellungen aus, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Voreinstellungen exportieren.
Legen Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Namen und Speicherort für die exportierte RJP-Datei fest und klicken Sie auf Speichern.

1.2.8.5 Importieren von Voreinstellungen

Sie können Voreinstellungen importieren, die als RJP-Dateien exportiert wurden.

Hinweis:

Diese Funktion steht nicht in der Web-Browser-Version von TotalFlow Prep zur Verfügung.

So importieren Sie eine Voreinstellung:

Klicken Sie in der Menüleiste auf das Voreinstellungs-Menü und wählen Sie Voreinstellungen verwalten aus.
- Sie können auch den Bildschirm Voreinstellungen verwalten von Einstellungen ⇒ Voreinstellungen öffnen.
Klicken Sie auf dem Bildschirm Voreinstellungen verwalten auf die Schaltfläche Voreinstellungen importieren.
Suchen Sie im Dialogfeld Öffnen nach einer exportierten RJP-Datei, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Öffnen.
Wenn eine importierte Voreinstellung denselben Namen hat wie eine vorhandene Voreinstellung, wird am Ende des Namens in Klammern eine Zahl angehängt.

1.2.8.6 Anwenden einer Voreinstellung auf einen Job

Sie können die in einer Voreinstellung registrierten Einstellungen auf einen offenen Job anwenden. Die aktuellen Jobeinstellungen werden aktualisiert, um mit den in der Voreinstellungen registrierten Jobeinstellungen übereinzustimmen.

So wenden Sie eine Voreinstellung an:

Erstellen oder öffnen Sie einen Job.
Weitere Informationen finden Sie unter Vorbereiten von Jobs.
Klicken Sie in der Menüleiste auf das Menü Voreinstellungen und wählen Sie eine in der Liste verfügbare Voreinstellung aus.
- Wenn Sie eine Voreinstellung anwenden, werden mit Ausnahme für den Drucker alle aktuellen Jobeinstellungen durch die Einstellungen in der Voreinstellung überschrieben.
  
  Wenn der aktuelle Drucker bestimmte Einstellungen in der Voreinstellung nicht unterstützt, werden diese Einstellungen nicht angewendet. Es wird ein Dialogfeld mit einer Warnmeldung und weiteren Informationen zu den nicht unterstützten Einstellungen angezeigt.
  
  Der in der Voreinstellung gespeicherte Benutzercode wird nur angewandt, wenn für den Job nicht bereits ein Benutzercode festgelegt wurde.
- Wenn die Einstellungen von den festgelegten voreingestellten Seiten, Seitenbereichen, Kapiteln oder Kapitelbereichen für den aktuellen Job ungültig sind, werden diese Einstellungen basierend auf den verfügbaren Seiten und Kapiteln teilweise angewendet.
- Voreinstellungen, die Bildverarbeitungseinstellungen enthalten, stehen in der Browser-Version von TotalFlow Prep nicht zur Verfügung.
Sie können mit der Mustervoreinstellung Auto Papier den Job auf die Standardeinstellungen zurücksetzen.

1.2.8.7 Neuen Job mit den in einer Voreinstellung registrierten Einstellungen einrichten

Sie können die in einer Voreinstellung registrierten Einstellungen anwenden, wenn Sie einen Job mit der Funktion Job zusammenstellen erstellen.

So erstellen Sie einen neuen Job mit den in einer Voreinstellung registrierten Einstellungen:

Öffnen Sie TotalFlow Prep und klicken Sie auf Job zusammenstellen auf dem Bildschirm Schnellaktionen.

Hinweis: Wenn ein Job bereits in TotalFlow Prep geöffnet ist, gehen Sie zu Datei ⇒ Job zusammenstellen, um einen neuen Job zu erstellen.
Fügen Sie im Dialogfeld Job zusammenstellen Dateien von Ihrem Computer oder importierte Dateien von einem Scanner hinzu.
- Um Dateien von Ihrem Computer hinzuzufügen, klicken Sie auf Dateien hinzufügen, suchen Sie im Dialogfeld Öffnen nach den Dateien, die Sie hinzufügen möchten, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Öffnen.
  Wenn eine Datei passwortgeschützt ist, werden Sie aufgefordert, das Passwort einzugeben, bevor Sie die Datei zum Job hinzufügen können.
- Zum Importieren von Dateien von einem Scanner wählen Sie einen TWAIN-kompatiblen Scanner oder das Fiery Remote Scan-Hilfsprogramm aus der Liste der Scanner aus und klicken auf Scannen.
  Je nach ausgewähltem Scanner wird der TWAIN-Treiberinstallationsbildschirm oder das Hilfsprogramm Fiery Remote Scan gestartet. Befolgen Sie die vom Scannertreiber geforderten Schritte und nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen vor.
Wiederholen Sie die obigen Schritte, um alle erforderlichen Dateien für den Job hinzuzufügen.
Optional: Nehmen Sie an der Dateiliste alle erforderlichen Änderungen vor.
Sie können beispielsweise die Dateien neu sortieren und festlegen, welche Seiten bei Dateien mit mehreren Seiten enthalten sein sollen.
Aktivieren Sie die Option Voreinstellung anwenden und wählen Sie aus der Liste eine Voreinstellung aus, um die in der Voreinstellung registrierten Einstellungen bei der Joberstellung anzuwenden.

Wichtig: Wenn die Einstellungen von den festgelegten voreingestellten Seiten, Seitenbereichen, Kapiteln oder Kapitelbereichen für den aktuellen Job ungültig sind, werden diese Einstellungen basierend auf den verfügbaren Seiten und Kapiteln teilweise angewendet.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.

Referenz: Weitere Informationen zum Erstellen von Jobs aus vorhandenen Dateien auf Ihrem Computer oder gescannten Dateien finden Sie unter Erstellen eines neuen Jobs.

1.2.8.8 Verwendung von Ordnern für Sofortdruck mit Voreinstellungen

Sie können Ordner für Sofortdruck und Voreinstellungen für die automatische Jobverarbeitung verwenden. Sobald Sie eine Dokumentendatei in einem Ordner für Sofortdruck ablegen, wird ein Job erstellt, die entsprechende Voreinstellung angewandt und das Dokument wird ausgegeben, ohne dass Sie die Anwendung starten müssen.

Wichtig: Die Funktion Ordner für Sofortdruck steht nicht in der Browser-Version von TotalFlow Prep zur Verfügung.

So verwenden Sie einen Ordner für Sofortdruck für die automatische Jobverarbeitung:

Erstellen Sie eine Voreinstellung und verknüpfen Sie sie mit einem Ordner für Sofortdruck.
Für weitere Informationen siehe Erstellen von Voreinstellungen.
Achten Sie darauf, dass Sie auf dem Bildschirm Voreinstellung speichern die Ausgabemethode auswählen, die für die Verarbeitung der Jobs im Ordner für Sofortdruck erforderlich ist:
- Um Job an den in der Voreinstellung festgelegten Drucker zu senden, aktivieren Sie die Option Job nach Verarbeitung auf Drucker drucken.
  
  Wenn Sie darauf warten wollen, bis der Job manuell bearbeitete wurde, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auf manuelle Bearbeitung warten.
- Um die Jobs in einem Ausgabeordner zu speichern bzw. an diesen zu senden, aktivieren Sie Als Druckjob speichern oder die Option Als PDF speichern.
Wenn Sie die im Jobticket festgelegten Einstellungen anstelle der beim Erstellen des Jobs in den Voreinstellungen gespeicherten anwenden möchten, aktivieren Sie auch das Kontrollkästchen Eingehende Ticketwerte (JDF, RJF) anstelle von Voreinstellungen verwenden..
- Die Anzahl der Kopien und Kundeninformationen wird immer vom Jobticket abgerufen.
- Wenn im eingehenden Ticket kein Benutzercode enthalten ist, wird der Benutzercode aus der Voreinstellung angewandt.
Legen Sie die Datei oder Dateien, die Sie verarbeiten möchten, im konfigurierten Ordner für Sofortdruck ab.
Wichtig:
- Bevor Sie die Dateien in einem Ordner für Sofortdruck ablegen, sollten Sie überprüfen, ob sie von dieser Anwendung verarbeitet werden können. Für weitere Informationen siehe Unterstützte Dateiformate.
- Wenn Sie eine kennwortgeschützte Datei in einem Ordner für Sofortdruck ablegen, wird ein Fehler angezeigt. Entfernen Sie den Passwortschutz, bevor Sie Dateien in einem Ordner für Sofortdruck ablegen.
- Wenn Sie mehrere Dateien in einem Ordner für Sofortdruck ablegen, wird für jede Datei ein separater Job erstellt. Wenn Sie mehrere Dateien in einem einzigen Job kombinieren möchten, starten Sie die Anwendung und verwenden Sie Neuen Job erstellen oder die Funktion Job zusammenstellen. Sie können keine Ordner für Sofortdruck zum Kombinieren von Dateien verwenden.
- Um eine JDF-Datei und die damit verknüpften PDF-Dateien gleichzeitig in einem Hot Folder abzulegen, legen Sie zuerst die JDF-Datei dort ab. Wenn Die PDF-Dateien in dem Ordner für Sofortdruck vor der JDF-Datei abgelegt werden, ist es möglich, dass die Anwendung nur die PDF-Dateien verarbeitet.
- Wenn Sie eine JDF-Datei in einem Ordner für Sofortdruck ablegen, müssen Sie darauf achten, dass die PDF-Dateien mit der JDF-Datei verknüpft und in einem Ordner abgelegt sind, auf den der Client-Computer zugreifen kann.
- Wenn auf dem Bildschirm Anwendercode zum Drucken des Jobs anfordern das Kontrollkästchen Eigenschaften aktiviert ist, und Sie einen Job ohne Benutzercode an einen Ordner für Sofortdruck senden, wird der Job in einen Fehlerstatus versetzt.
- Die in den Ordner für Sofortdruck platzierten Dateien werden entfernt, nachdem sie von der Anwendung verarbeitet wurden. Erstellen Sie eine Kopie der Dateien, die gespeichert werden sollen, bevor Sie sie in den Ordner für Sofortdruck platzieren.
- Wenn Sie einen Ordner, der als Ordner für Sofortdruck definiert ist, von einem Laufwerk löschen möchten, müssen Sie zunächst die Einstellungen des Ordners für Sofortdruck aus der entsprechenden Voreinstellung löschen. Andernfalls erstellt die Anwendung den Ordner neu, wenn sie das nächste Mal Jobs abruft.
- Wenn die festgelegten Seiten, fortlaufenden Seiten, Kapiteln oder fortlaufenden Kapiteln in den registrierten Einstellungen der Voreinstellung in Verbindung mit einem Ordner für Sofortdruck für einen Job ungültig sind, werden diese Einstellungen basierend auf den im Job verfügbaren Seiten und Kapiteln teilweise angewandt.
Optional: Überprüfen Sie den Fortschritt des Jobs und ändern Sie gegebenenfalls den Jobstatus.
Weitere Informationen finden Sie unter Prüfen des Jobfortschritts und der Ergebnisse.

1.2.9 Fehlerbehebung

Wenn während der Arbeit mit TotalFlow Prep Probleme auftreten, können Sie diese möglicherweise mithilfe der Informationen in diesem Abschnitt lösen.

1.2.9.1 Wenn die Anwendung nicht startet

In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise erläutert, wenn diese Anwendung nicht gestartet wird.

Aktion und Referenz
Wenn auf der Festplatte nicht ausreichend freier Speicher zur Verfügung steht, muss freier Speicher geschaffen werden. Einzelheiten zum erforderlichen Speicherplatz auf der Festplatte finden Sie in der Installationsanleitung. Wenn das Problem weiterhin besteht, starten Sie Ihren Computer neu. Wenn das Problem noch immer nicht gelöst ist, deinstallieren Sie die Anwendung und Installieren sie erneut. Einzelheiten zur De- und Neuinstallation der Anwendung finden Sie in der Installationsanleitung.

Aktion und Referenz

Wenn auf der Festplatte nicht ausreichend freier Speicher zur Verfügung steht, muss freier Speicher geschaffen werden. Einzelheiten zum erforderlichen Speicherplatz auf der Festplatte finden Sie in der Installationsanleitung.
Wenn das Problem weiterhin besteht, starten Sie Ihren Computer neu.
Wenn das Problem noch immer nicht gelöst ist, deinstallieren Sie die Anwendung und Installieren sie erneut. Einzelheiten zur De- und Neuinstallation der Anwendung finden Sie in der Installationsanleitung.

1.2.9.2 Wenn eine Meldung angezeigt wird

In diesem Abschnitt werden wichtige Nachrichten erläutert. Wenn Sie eine Meldung erhalten, die in diesem Abschnitt nicht erklärt ist, befolgen Sie die Anweisungen in der Meldung. Wenn das Problem bestehen bleibt, prüfen Sie die Meldung und den Meldungscode und wenden Sie sich an den Kundendienstmitarbeiter.

Hinweis: In den folgende Tabellen wird neben dem Meldetext der Code angezeigt, der die Meldung eindeutig identifiziert. Der in der Spalte Meldecode angezeigte Code identifiziert den speziellen Kontext des Fehlers und mögliche Lösungen.

Erstellen und Öffnen von Jobs

Nachricht	Nachrichtencode	Aktion und Referenz
Erstellen eines neuen Jobs fehlgeschlagen. (101019) Einfügen von Originaldatei/gescannten Daten {0} in Job fehlgeschlagen. (101026)	2020900015	Vergewissern Sie sich, dass Sie über die entsprechenden Berechtigungen zum Lesen der festgelegten Datei verfügen.
	2020302111	Lesen Sie Unterstützte Dateiformate und stellen Sie sicher, dass diese Anwendung das Dateiformat unterstützt.
	2020302112	Achten Sie darauf, dass die Bildgröße und Bildauflösung unterstützt werden oder die X- und Y-Auflösung des Bildes dieselbe sind. Einzelheiten zu den unterstützten Bildgrößen finden Sie unter Unterstützte Bildformate und Bildgrößen.
	2020700003	Wenn auf der Festplatte nicht ausreichend freier Speicher zur Verfügung steht, muss freier Speicher geschaffen werden. Einzelheiten zum erforderlichen Speicherplatz auf der Festplatte finden Sie in der Installationsanleitung.
Aktualisieren der Voreinstellungsinformationen fehlgeschlagen. (106010)	2000200102	Es konnte kein neuer Ordner erstellt werden. Prüfen Sie Folgendes und geben Sie dann einen gültigen Ordner an: Haben Sie die erforderlichen Berechtigungen zum Zugriff auf den angegebenen Ordner? Haben Sie einen schreibgeschützten Ordner angegeben? (Z.B. ein Ordner auf einer CD)
PDF-Konvertierung durch TotalFlow PDF-Treiber fehlgeschlagen.		Lesen Sie Unterstützte Dateiformate und stellen Sie sicher, dass diese Anwendung das Dateiformat unterstützt. Wenn die Einstellungen des TotalFlow PDF-Treibers geändert wurden, installieren Sie den TotalFlow PDF-Treiber neu. Einzelheiten dazu finden Sie in der Installationsanleitung. Wenn das Problem nicht in Schritt 1 oder Schritt 2 behoben werden konnte, ist die Datei möglicherweise beschädigt. Überprüfen Sie, ob die Datei in der Anwendung, mit der sie erstellt wurde, geöffnet werden kann.
Scannen wurde abgebrochen. (107003)		Wenn das Scannen nicht abgebrochen wurde und diese Meldung angezeigt wird, wiederholen Sie das Scannen.
Scannen nicht möglich. Prüfen Sie die Scannerverbindung und die Treibereinstellungen.		Achten Sie darauf, dass der Scanner-Treiber von TotalFlow Prep unterstützt wird. Informationen zu den unterstützten Treibern entnehmen Sie der Datei Printer Connector Readme. Achten Sie darauf, dass der Scanner-Treiber korrekt konfiguriert ist. Informationen zur Treiberinstallation und dem Konfigurationsverfahren finden Sie in der Dokumentation zu den Treibern. Überprüfen Sie, ob der Scanner korrekt mit dem Netzwerk verbunden und einsatzbereit ist.
Jobinformationen nicht verfügbar. (101007) Thumbnails nicht verfügbar. (104001)		Möglicherweise reicht der Speicherplatz für die Verarbeitung des Dokuments nicht aus. Wenn nicht ausreichend Arbeitsspeicher verfügbar war, müssen andere Anwendungen geschlossen werden.
Das Passwort ist nicht korrekt. Versuchen Sie es erneut. (101006)		Überprüfen Sie, ob Sie das richtige Kennwort für die Datei festgelegt haben.
Starten von TotalFlow Prep nicht möglich, da bereits eine andere Instanz von TotalFlow Prep läuft.		Starten Sie TotalFlow Prep neu, um das Problem zu beheben.

Drucken und Drucker

Nachricht	Nachrichtencode	Aktion und Referenz
Drucken des Jobs fehlgeschlagen. (101041) Erstellen eines neuen Jobs fehlgeschlagen. Zuweisen eines Geräts für den Job fehlgeschlagen. (101022) Erstellen eines neuen Jobs fehlgeschlagen. Informationen zu Gerätefunktionen nicht verfügbar. (101023) Informationen zu Gerätefunktionen nicht verfügbar. (101011) Verbinden mit dem Gerät fehlgeschlagen. (202038) Erstellen des Jobs fehlgeschlagen. Unbekannter Fehler. (101018)	2000400110 2000400114 2000600105 2000400144 2000400133 2000400117 2000400156	Überprüfen Sie die folgenden Punkte: Ist der Drucker eingeschaltet? Ist der Drucker mit dem Netzwerk verbunden? Ist ein Fehler beim Drucker aufgetreten?
Informationen zu Gerätefunktionen nicht verfügbar. (101061) Informationen zu Gerätefunktionen nicht verfügbar. (101011) Ein HTTP-Fehler ist aufgetreten. (101012) Ein HTTP-Fehler ist aufgetreten. (101055) Hinzufügen des Druckers fehlgeschlagen. Das Gerät wird nicht unterstützt. (102021) Hinzufügen des Druckers fehlgeschlagen. Kein Zugriff auf den Drucker. (102023) Aktualisieren der Druckerverbindungseinstellungen fehlgeschlagen. (102009) Aktualisieren der Druckerinformationen oder seiner Verbindungseinstellungen fehlgeschlagen. (102011) Hinzufügen des Druckers fehlgeschlagen. Stellen Sie sicher, dass die Druckerinformationen und Verbindungseinstellungen korrekt sind. (102025) Der Druckerstatus ist unbekannt. (101058) Öffnen des Jobs fehlgeschlagen. Der Druckerstatus ist unbekannt. (101010)	2000400109 2000400134	Achten Sie darauf, dass die Verbindungseinstellungen, die Sie beim Hinzufügen des Druckers festgelegt haben, richtig sind. Klicken Sie auf Druckerverwaltung im Menü Einstellungen, um Verbindungsdetails und Statusinformationen zu den registrierten Druckern zu erhalten. Klicken Sie auf , die Schaltfläche Bearbeiten, neben einem Drucker zum Anzeigen oder Bearbeiten seiner Einstellungen. Klicken Sie auf die Schaltfläche , um das Hilfefenster mit Informationen zu den Einstellungen aufzurufen. Überprüfen Sie, ob das Druckermodell unterstützt wird. Weitere Informationen finden Sie in Printer Connector Readme.
2000400114 2000400115	Die Verbindung zu dem Server, auf dem TotalFlow Production Manager installiert ist, hat möglicherweise versagt. Überprüfen Sie die folgenden Punkte: Ist der Server eingeschaltet? Ist der Server mit dem Netzwerk verbunden? Wurde TotalFlow Production Manager korrekt gestartet? Falls nicht, versuchen Sie, den Server neu zu starten. Können Sie von TotalFlow Production Manager drucken? Es kann ein HTTP-Fehler auftreten, weil die Systembelastung vorübergehend steigt, wenn TotalFlow Prep Jobs an TotalFlow Production Manager sendet. Warten Sie, bis die Systembelastung abgenommen hat, und versuchen Sie, die Jobs erneut zu senden.
2000400102 2000400132 2000400144	Überprüfen Sie Folgendes bei TotalFlow Production Manager: Existiert in TotalFlow Production Manager ein entsprechender Workflow? Ist der Workflow mit einem physischen Drucker verknüpft? Können Sie von dem physischen Drucker drucken, der mit TotalFlow Production Manager verknüpft ist? Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu TotalFlow Production Manager.
2000400128 2000400130	Überprüfen Sie, ob am Drucker ein Fehler aufgetreten ist. Wenn Aktualisieren der Druckerverbindungseinstellungen fehlgeschlagen. angezeigt wurde, müssen alle registrierten Drucker überprüft werden.
2000400103	Wiederholen Sie den Vorgang, wenn alle Druckvorgänge am angegebenen Drucker beendet wurden.

Nachricht

Nachrichtencode

Aktion und Referenz

Drucken des Jobs fehlgeschlagen. (101041)

Erstellen eines neuen Jobs fehlgeschlagen. Zuweisen eines Geräts für den Job fehlgeschlagen. (101022)

Erstellen eines neuen Jobs fehlgeschlagen. Informationen zu Gerätefunktionen nicht verfügbar. (101023)

Informationen zu Gerätefunktionen nicht verfügbar. (101011)

Verbinden mit dem Gerät fehlgeschlagen. (202038)

Erstellen des Jobs fehlgeschlagen. Unbekannter Fehler. (101018)

2000400110

2000400114

2000600105

2000400144

2000400133

2000400117

2000400156

Überprüfen Sie die folgenden Punkte:

Ist der Drucker eingeschaltet?
Ist der Drucker mit dem Netzwerk verbunden?
Ist ein Fehler beim Drucker aufgetreten?

Informationen zu Gerätefunktionen nicht verfügbar. (101061)

Informationen zu Gerätefunktionen nicht verfügbar. (101011)

Ein HTTP-Fehler ist aufgetreten. (101012)

Ein HTTP-Fehler ist aufgetreten. (101055)

Hinzufügen des Druckers fehlgeschlagen. Das Gerät wird nicht unterstützt. (102021)

Hinzufügen des Druckers fehlgeschlagen. Kein Zugriff auf den Drucker. (102023)

Aktualisieren der Druckerverbindungseinstellungen fehlgeschlagen. (102009)

Aktualisieren der Druckerinformationen oder seiner Verbindungseinstellungen fehlgeschlagen. (102011)

Hinzufügen des Druckers fehlgeschlagen. Stellen Sie sicher, dass die Druckerinformationen und Verbindungseinstellungen korrekt sind. (102025)

Der Druckerstatus ist unbekannt. (101058)

Öffnen des Jobs fehlgeschlagen. Der Druckerstatus ist unbekannt. (101010)

2000400109

2000400134

Achten Sie darauf, dass die Verbindungseinstellungen, die Sie beim Hinzufügen des Druckers festgelegt haben, richtig sind.
Klicken Sie auf Druckerverwaltung im Menü Einstellungen, um Verbindungsdetails und Statusinformationen zu den registrierten Druckern zu erhalten. Klicken Sie auf , die Schaltfläche Bearbeiten, neben einem Drucker zum Anzeigen oder Bearbeiten seiner Einstellungen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche , um das Hilfefenster mit Informationen zu den Einstellungen aufzurufen.
Überprüfen Sie, ob das Druckermodell unterstützt wird. Weitere Informationen finden Sie in Printer Connector Readme.

2000400114

2000400115

Die Verbindung zu dem Server, auf dem TotalFlow Production Manager installiert ist, hat möglicherweise versagt.

Überprüfen Sie die folgenden Punkte:

Ist der Server eingeschaltet?
Ist der Server mit dem Netzwerk verbunden?
Wurde TotalFlow Production Manager korrekt gestartet? Falls nicht, versuchen Sie, den Server neu zu starten.
Können Sie von TotalFlow Production Manager drucken?

Es kann ein HTTP-Fehler auftreten, weil die Systembelastung vorübergehend steigt, wenn TotalFlow Prep Jobs an TotalFlow Production Manager sendet. Warten Sie, bis die Systembelastung abgenommen hat, und versuchen Sie, die Jobs erneut zu senden.

2000400102

2000400132

2000400144

Überprüfen Sie Folgendes bei TotalFlow Production Manager:

Existiert in TotalFlow Production Manager ein entsprechender Workflow?
Ist der Workflow mit einem physischen Drucker verknüpft?
Können Sie von dem physischen Drucker drucken, der mit TotalFlow Production Manager verknüpft ist?

Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu TotalFlow Production Manager.

2000400128

2000400130

Überprüfen Sie, ob am Drucker ein Fehler aufgetreten ist.

Wenn Aktualisieren der Druckerverbindungseinstellungen fehlgeschlagen. angezeigt wurde, müssen alle registrierten Drucker überprüft werden.

2000400103

Wiederholen Sie den Vorgang, wenn alle Druckvorgänge am angegebenen Drucker beendet wurden.

Bearbeiten von Jobs in der Browser-Version von TotalFlow Prep

Nachricht	Nachrichtencode	Aktion und Referenz
Öffnen des Jobs fehlgeschlagen. Unbekannter Fehler. (101000) Öffnen des Jobs fehlgeschlagen, da die Datei nicht gültig ist. Unbekannter Fehler. (101001) Öffnen des Jobs fehlgeschlagen. Die Datei könnte beschädigt sein oder der Dateityp wird nicht unterstützt. (101002) Starten einer Sitzung mit dem Service ist fehlgeschlagen. (100002)	2000024103 2021217104 2021217106 2000900101 2000900102	Die JDF-Datei kann nicht aus TotalFlow Production Manager oder TotalFlow Print Server abgerufen werden. Unter Umständen ist die JDF-Datei beschädigt oder der Dateityp wird nicht unterstützt. Vergewissern Sie sich, dass TotalFlow Production Manager oder TotalFlow Print Server korrekt konfiguriert sind. Vergewissern Sie sich, dass Sie über die entsprechenden Berechtigungen für den Zugriff auf die Datei verfügen. Vergewissern Sie sich, dass die TotalFlow Prep-Version mit der Version von TotalFlow Production Manager oder TotalFlow Print Server kompatibel ist.
Abrufen der Druckerinformationen von TotalFlow Production Manager oder TotalFlow Print Server fehlgeschlagen. (102015)	2000024102 2000000107	Die Geräteeigenschaften können nicht aus TotalFlow Production Manager oder TotalFlow Print Server abgerufen werden oder die Datei ist beschädigt. Prüfen Sie, ob der vollständige Computername von TotalFlow Production Manager in eine IP-Adresse aufgelöst werden kann. Vergewissern Sie sich, dass TotalFlow Production Manager oder TotalFlow Print Server korrekt konfiguriert sind.
Senden des Jobs an die Anwendung fehlgeschlagen. Unbekannter Fehler. (101037)	2000024104	TotalFlow Production Manager oder TotalFlow Print Server wird angehalten, bevor ein Job gesendet wird. Starten Sie TotalFlow Production Manager oder TotalFlow Print Server neu und bearbeiten und speichern Sie den Job dann erneut.
Verbinden mit dem Server fehlgeschlagen.	2000000001	Der TotalFlow Prep-Service wurde während der Bearbeitung eines Jobs angehalten. Starten Sie den TotalFlow Prep-Service neu und versuchen Sie es erneut.
Beenden der Sitzung mit dem Service ist fehlgeschlagen. (100003) (Diese Meldung wird nicht in der Benutzerschnittstelle von TotalFlow Prep angezeigt, sondern an TotalFlow Production Manager oder TotalFlow Print Server zurückgesendet.)	2000900103	Die Benutzerschnittstelle im Browser wurde unerwartet geschlossen. Öffnen Sie die Benutzerschnittstelle im Browser erneut und überprüfen Sie, ob sie korrekt funktioniert.
Es ist ein unbekannter Fehler aufgetreten. (300000)		Die Verbindung zu TotalFlow Production Manager oder TotalFlow Print Server ist möglicherweise fehlgeschlagen. Vergewissern Sie sich, dass TotalFlow Production Manager oder TotalFlow Print Server korrekt konfiguriert sind. Überprüfen Sie die Internetverbindung. Überprüfen Sie, ob alle erforderlichen Services ausgeführt werden.

Speichern von Jobs

Nachricht	Nachrichtencode	Aktion und Referenz
Speichern der PDF-Datei fehlgeschlagen. (101040) Speichern des Jobs als RJF fehlgeschlagen. Unbekannter Fehler. (101036)	2000600001	Stellen Sie sicher, dass die Länge des absoluten Pfads 260 Zeichen oder weniger enthält. Überprüfen Sie, ob der Ordner, in dem Sie die Datei speichern möchten, nicht schreibgeschützt ist.

Nachricht

Nachrichtencode

Aktion und Referenz

Speichern der PDF-Datei fehlgeschlagen. (101040)

Speichern des Jobs als RJF fehlgeschlagen. Unbekannter Fehler. (101036)

2000600001

Stellen Sie sicher, dass die Länge des absoluten Pfads 260 Zeichen oder weniger enthält.
Überprüfen Sie, ob der Ordner, in dem Sie die Datei speichern möchten, nicht schreibgeschützt ist.

Andere Probleme

Nachricht	Nachrichtencode	Aktion und Referenz
Information zu bevorzugten Einstellungen nicht verfügbar. (105003) Aktualisieren der Eigenschafteninformationen fehlgeschlagen. (105004)	2090400105	Starten Sie Ihren Computer neu. Wenn das Problem nicht in Schritt 1 behoben werden konnte, ist die Einstellungsdatei möglicherweise beschädigt.
Verbindung mit dem RICOH TotalFlow Prep Service nicht möglich. Überprüfen Sie, ob der Dienst gestartet wurde, und versuchen Sie es erneut.		Der TotalFlow Prep-Service oder Printer Connector-Service wurde nach dem Systemneustart eventuell nicht gestartet. Überprüfen Sie, ob die Services gestartet wurden, und versuchen Sie erneut, die Anwendung zu öffnen.

Nachricht

Nachrichtencode

Aktion und Referenz

Information zu bevorzugten Einstellungen nicht verfügbar. (105003)

Aktualisieren der Eigenschafteninformationen fehlgeschlagen. (105004)

2090400105

Starten Sie Ihren Computer neu.
Wenn das Problem nicht in Schritt 1 behoben werden konnte, ist die Einstellungsdatei möglicherweise beschädigt.

Verbindung mit dem RICOH TotalFlow Prep Service nicht möglich. Überprüfen Sie, ob der Dienst gestartet wurde, und versuchen Sie es erneut.

Der TotalFlow Prep-Service oder Printer Connector-Service wurde nach dem Systemneustart eventuell nicht gestartet. Überprüfen Sie, ob die Services gestartet wurden, und versuchen Sie erneut, die Anwendung zu öffnen.

1.2.9.3 Wenn Sie auf ein Problem stoßen

In diesem Abschnitt finden Sie Erklärungen und mögliche Lösungen für Probleme, die auftreten können.

Kommunikation mit dem Drucker nicht möglich

Überprüfen Sie, ob der Drucker eingeschaltet und mit dem Netzwerk verbunden ist.
Achten Sie darauf, dass die Verbindungseinstellungen, die Sie beim Hinzufügen des Druckers festgelegt haben, richtig sind.

Um Verbindungsdetails und Statusinformationen für registrierte Drucker anzuzeigen, wählen Sie Druckerverwaltung im Menü Einstellungen aus. Klicken Sie auf , die Schaltfläche Bearbeiten, neben einem Drucker, um seine Einstellungen angezeigt zu bekommen oder diese zu bearbeiten.

Klicken Sie auf die Schaltfläche , um das Hilfefenster mit Informationen zu den Einstellungen aufzurufen.

Bilder, die zu dicht am Papierrand sind, werden nicht gedruckt

Der jeweils druckbare Bereich ist vom Gerät, den Geräteeinstellungen, dem Papierformat und dem Datenstromtyp abhängig. Bilder, die sich am Rand eines Blatts befinden, werden außerhalb des gültigen Druckbereichs möglicherweise nicht gedruckt, auch wenn sie in der Vorschau in TotalFlow Prep angezeigt werden.

Das kann zum Beispiel geschehen, wenn Sie auf den Registern eingefügter Registerblätter drucken.

Versuchen Sie, den druckbaren Bereich in den Druckereinstellungen zu erhöhen.

Die Miniaturbilder zeigen nicht den Inhalt des Jobs

Die Platzhalter-Miniaturbilder werden anstelle des tatsächlichen Jobinhalts angezeigt, wenn die Option Blattinhalt ausblenden verwendet wird. Überprüfen Sie, ob die Option Blattinhalt ausblenden im Menü Ansicht ausgewählt wurde.

Die Ausrichtung eines gescannten Bilds ist nicht richtig

Wenn die gescannten Daten nicht wie erforderlich ausgerichtet sind, können Sie die Seiten mit der Drehfunktion TotalFlow Prep von drehen. Weitere Informationen finden Sie unter Drehen von Seiten.

Jobeinstellungen stehen im Konflikt zueinander

Wenn Sie eine Jobeinstellung festlegen, die mit den aktuellen Einstellungen nicht kompatibel ist, wird ein Dialogfeld mit einer Warnung angezeigt. In dem Dialogfeld sind die Konfliktoptionen aufgelistet sowie Informationen, wie das Problem gelöst werden kann. Befolgen Sie die Anweisungen in dem Dialogfeld und ändern Sie die erforderlichen Jobeinstellungen. Weitere Informationen finden Sie unter Lösen von widersprüchlichen Jobeinstellungen.

Nicht genügend Speicherplatz

Wenn Sie eine Datei aufgrund unzureichendem Speicherplatz nicht speichern können, müssen Sie den Speicherplatz auf der Festplatte erhöhen. Einzelheiten zum erforderlichen Speicherplatz auf der Festplatte finden Sie in der Installationsanleitung.

Unzureichender Speicher

Wenn die Bedingung OutOFMemoryError auftritt, schließen Sie alle Anwendungen, die Sie nicht benötigen, und starten Sie die TotalFlow Prep-Benutzerschnittstelle erneut. Wenn das Problem nicht gelöst werden konnte, wenden Sie sich an Ihren Kundendienstvertreter.

Probleme mit Jobdateien älterer Versionen von TotalFlow Prep

Einige Jobeinstellungen aus älteren Versionen von TotalFlow Prep werden nicht unterstützt oder werden in TotalFlow Prep 4.0 oder höher anders angewendet. Sie müssen diese Einstellungen anwenden, nachdem Sie die Jobdatei in TotalFlow Prep 4.0 oder höher geöffnet haben. Weitere Informationen zur Migration von älteren Dateien finden Sie in der Installationsanleitung.

Der Lizenzmanager kann nicht gestartet werden

Überprüfen Sie, ob Sie ein Konto mit Administratorberechtigung haben. Wenn Sie als Benutzer mit anderen Administratorrechten als Administrator angemeldet sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Lizenzmanager und wählen Sie Als Administrator ausführen aus.

Der Bereich Warnungen zeigt die Status des Jobs nicht akkurat an

Wenn mehrere hundert Jobs zum Drucken gesendet werden, zeigt der Bereich Warnungen die Status der Jobs unter Umständen nicht akkurat an. Um das Problem zu beheben, schließen Sie den Bereich Warnungen und öffnen Sie ihn erneut.

Der Drucker verwendet nicht das in TotalFlow Prep festgelegte Magazin

Vergewissern Sie sich bei Druckern mit RICOH-Controllern, dass die Optionen Magazinumschaltung und Erweiterte automatische Magazinumschaltung aktiviert sind. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zum Drucker.

Vergewissern Sie sich bei Druckern mit EFI Fiery-Controllern, dass das in TotalFlow Prep ausgewählte Papier mit dem im Magazin eingelegten Papier übereinstimmt.

Wenn der Controller Papier basierend auf Attributen abgleicht, müssen Format, Gewicht und Typ, die für das Papier in TotalFlow Prep festgelegt wurden, mit Größe, Gewicht und Typ des eingelegten Papiers übereinstimmen. Die für das Papier im Jobticket festgelegte Katalog-ID wird ignoriert.
Wenn der Controller eine Katalog-ID verwendet, um Papier abzugleichen, muss der in TotalFlow Prep festgelegte Papierkatalog mit dem eingelegten Papierkatalog übereinstimmen.

Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zum Drucker.

1.2.10 Referenz

In diesem Abschnitt finden Sie weitere Informationen zu unterstützten Dateiformaten, Anschlusseinstellungen und Firewall-Ausnahmen.

1.2.10.1 Unterstützte Dateiformate

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu den Dateiformaten, die von TotalFlow Prep bei der Joberstellung und beim Einfügen von Dateien in einen vorhandenen Job unterstützt werden. Die für das Senden der Dateien erforderlichen Anwendungen und der Dokumententyp, den die Dateien als Teil des Jobs haben, sind ebenfalls aufgeführt.

Wichtig: Achten Sie darauf, dass Sie alle erforderlichen Anwendungen vor dem Senden der Jobs installiert haben.

Erforderliche Anwendungen für Formattypen

Dateityp	Erforderliche Anwendung	Dokumenttyp für Job	Anmerkungen
TIFF	Keins	Bild-PDF
JPEG	Keins	Bild-PDF
PNG	Keins	Bild-PDF
PDF	Keins	Objekt-PDF
PS/EPS	Acrobat Distiller, in Adobe Acrobat 8/9/X/XI/DC/2017/2020 enthalten	Objekt-PDF	Acrobat Distiller ist zur Erstellung einer PDF-Datei erforderlich, die anschließend für die Erstellung eines Jobs benötigt wird.
DOC/DOCX/RTF	Microsoft Word 2007 SP3/2010 SP1/2013/2016/2019/Office 365 Adobe PDF, in Adobe Acrobat 8/9/X/XI/DC/2017/2020 enthalten TotalFlow PDF-Treiber, in dieser Anwendung enthalten	Objekt-PDF	Der TotalFlow PDF-Treiber ist zur Erstellung einer PDF-Datei erforderlich, die anschließend für die Erstellung eines Jobs benötigt wird. Informationen zur Installation des TotalFlow PDF-Treibers finden Sie in der Installationsanleitung.
XLS/XLSX/CSV	Microsoft Excel 2007 SP3/2010 SP1/2013/2016/2019/Office 365 Adobe PDF, in Adobe Acrobat 8/9/X/XI/DC/2017/2020 enthalten TotalFlow PDF-Treiber, in dieser Anwendung enthalten	Objekt-PDF
PPT/PPTX	Microsoft PowerPoint 2007 SP3/2010 SP1/2013/2016/2019/Office 365 Adobe PDF, in Adobe Acrobat 8/9/X/XI/DC/2017/2020 enthalten TotalFlow PDF-Treiber, in dieser Anwendung enthalten	Objekt-PDF
JDF	Keins	Objekt-PDF	JDF-Dateien werden gemeinsam mit den PDF-Dateien für die Festlegung der Verarbeitungsanweisungen des Jobs benötigt. Sie enthalten Job-Ticket-Informationen wie spezielle Anweisungen, benutzerdefinierte Informationen sowie Einstellungen zur Bearbeitung, Endbearbeitung und zum Drucken. Hinweis: JDF-Dateien werden nur unterstützt, wenn Sie Jobs aus einem Ordner für Sofortdruck senden oder Dateien in einen vorhandenen Job einfügen.
RJF	Keins	Objekt-PDF	Das RJF-Format ist ein für TotalFlow Prep einzigartiges Job-Dateiformat. RJF-Dateien sind PDF-Dateien mit eingebetteten Informationen über Einstellungen wie etwa für die Endbearbeitung oder Druckeinstellungen. Hinweis: RJF-Dateien werden nur unterstützt, wenn Sie Jobs aus einem Ordner für Sofortdruck senden oder Dateien in einen vorhandenen Job einfügen.

Weitere Informationen zum Senden von PDF-Dateien

Diese Anwendung unterstützt die folgenden PDF-Dateitypen:
- PDF-Dateien, die mit der Originalanwendung Adobe Systems (PDF-Versionen 1.3 bis 1.7) erstellt sind.
- PDF-Dateien, die mit der Scannerfunktion eines der Geräte erstellt wurden, die in der Liste Printer Connector Readme aufgeführt sind.
Wenn Sie eine PDF-Datei verwenden, die nicht mit einer/m der oben genannten Anwendung oder Geräte erstellt wurden, ist es möglich, dass die Datei nicht in die Anwendung importiert werden kann oder einige Funktionen der Anwendungen nicht verfügbar sind.
Diese Anwendung unterstützt keine PDF-Dateien mit XFA-Formularen, die mit Anwendungen wie Adobe LiveCycle Designer erstellt wurden. Vor dem Importieren einer PDF-Datei in diese Anwendung müssen Sie die Datei umwandeln, sodass sie keine XFA-Formen enthält. Sie können beispielsweise Adobe Distiller verwenden, um die Datei zu konvertieren.
Wenn ein Job aus einem Microsoft Office-Dokument erstellt wurde, importiert diese Anwendung die von Adobe Distiller erstellt Ausgabe. Wenn Adobe Distiller das Dokument nicht korrekt konvertiert, ist die Eingabe, die diese Anwendung erhalten hat, nicht korrekt.

Sie können versuchen, das Originaldokument in Microsoft Office mit einer Funktion wie PDFMaker zu konvertieren, bevor Sie es senden.
Wenn Sie eine PDF-Datei oder ein Microsoft Office-Dokument öffnen, dessen Seitengröße größer als 330,2 × 487,6 mm (13 × 19,2 Zoll) ist, verkleinert diese Anwendung die Größe auf das größtmögliche Papierformat, das auf dem Zieldrucker zur Verfügung steht.

Wenn die Größe reduziert wird, bleibt das ursprüngliche Seitenverhältnis erhalten. Sie können diese Einstellung am Bildschirm Eigenschaften ändern.

Weitere Informationen zur Unterstützung von langem Papier finden Sie unter Einstellungen für die Unterstützung langer Papierformate.
Wenn die PDF-Datei mit Adobe Illustrator erstellt wurde, ist die Vorschau der Datei möglicherweise falsch versetzt. Um das Problem zu beheben, können Sie versuchen, die Daten in dieser Anwendung mit der Funktion Speichern unter als neues PDF zu speichern. Dann können Sie den Job aus der gespeicherten PDF-Datei erstellen.

1.2.10.1.1 Unterstützte Bildformate und Bildgrößen

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu den unterstützten Bildformaten und Bildgrößen.

Wichtig: TotalFlow Prep unterstützt nur Bilder mit RGB-Farbmodus.

Unterstützte Bildformate

Bildformat		Farben
TIFF (mehrseitige Option unterstützt)	Nicht komprimiert	Schwarzweiß (1 Bit) Graustufen (8 Bit) Indexfarbe (8 bit) Vollfarbe (24 Bit)
	CCITT G3 FaxMH	Schwarzweiß (1 Bit)
	CCITT G3 FaxMR	Schwarzweiß (1 Bit)
	CCITT G4 FaxMMR	Schwarzweiß (1 Bit)
	TIFF-MH (Huffman RLE)	Schwarzweiß (1 Bit)
	LZW	Schwarzweiß (1 Bit) Graustufen (8 Bit) Indexfarbe (8 bit) Vollfarbe (24 Bit)
	JPEG (JFIF) - YCbCr	Graustufen (8 Bit) Indexfarbe (8 bit) Vollfarbe (24 Bit)
	PackBits	Schwarzweiß (1 Bit) Graustufen (8 Bit) Indexfarbe (8 bit) Vollfarbe (24 Bit)
	ZIP (Deflate)	Schwarzweiß (1 Bit) Graustufen (8 Bit) Indexfarbe (8 bit) Vollfarbe (24 Bit)
JPEG	Normal	Graustufen (8 Bit) Indexfarbe (8 bit) Vollfarbe (24 Bit)
JPEG	Progressiv	Graustufen (8 Bit) Indexfarbe (8 bit) Vollfarbe (24 Bit)
PNG	Normal	Schwarzweiß (1 Bit) Graustufen (8 Bit) Indexfarbe (8 bit) Vollfarbe (24 Bit)
PNG	Interlace	Schwarzweiß (1 Bit) Graustufen (8 Bit) Indexfarbe (8 bit) Vollfarbe (24 Bit)

Unterstützte Bildgrößen

Farben	Max. Größe	Max. Auflösung	Max. Pixel	Beispiele
Schwarzweiß (1 Bit)	330,2 × 487,6 mm (13 × 19,2 Zoll)	1.200 dpi	20.000 × 30.000 Pixel	Tabloid (11 × 17) 1.200 dpi (13.200 × 20.400 Pixel) Tabloid Extra (12 × 18) 600 dpi (7.200 × 10.800 Pixel) Tabloid Extra (12 × 18) 1.200 dpi (14.400 × 21.600 Pixel)
Graustufen (8 Bit)	330,2 × 487,6 mm (13 × 19,2 Zoll)	600 dpi	7.800 × 11.520 Pixel	Tabloid Extra (12 × 18) 600 dpi (7.200 × 10.800 Pixel)
Vollfarbe (24 Bit)	330,2 × 487,6 mm (13 × 19,2 Zoll)	600 dpi	7.800 × 11.520 Pixel	Tabloid Extra (12 × 18) 600 dpi (7.200 × 10.800 Pixel)

Farben

Max. Größe

Max. Auflösung

Max. Pixel

Beispiele

Schwarzweiß (1 Bit)

330,2 × 487,6 mm (13 × 19,2 Zoll)

1.200 dpi

20.000 × 30.000 Pixel

Tabloid (11 × 17) 1.200 dpi (13.200 × 20.400 Pixel)

Tabloid Extra (12 × 18) 600 dpi (7.200 × 10.800 Pixel)

Tabloid Extra (12 × 18) 1.200 dpi (14.400 × 21.600 Pixel)

Graustufen (8 Bit)

330,2 × 487,6 mm (13 × 19,2 Zoll)

600 dpi

7.800 × 11.520 Pixel

Tabloid Extra (12 × 18) 600 dpi (7.200 × 10.800 Pixel)

Vollfarbe (24 Bit)

330,2 × 487,6 mm (13 × 19,2 Zoll)

600 dpi

7.800 × 11.520 Pixel

Tabloid Extra (12 × 18) 600 dpi (7.200 × 10.800 Pixel)

Wichtig:

Das maximal unterstützte Bildformat ist abhängig von dem Drucker, der für den Job ausgewählt wurde. Wenn Sie einen Drucker mit Unterstützung für langes Papier verwenden, können Sie größere Bilder hinzufügen.
Die Alphakanaltransparenz wird nicht unterstützt.
Wenn Sie die Auflösung für eine Bilddatei nicht festgelegt ist, legt TotalFlow Prep die Bildauflösung automatisch auf 200 dpi fest.
Wenn Sie versuchen, einem Job eine Bilddatei hinzuzufügen, welche die maximale Größe, jedoch nicht die maximale Pixelzahl übersteigt, wird die Bildauflösung bis zu ihrem maximalen Wert erhöht, sodass das Bild in die maximale Größe passt.
Wenn das Bild die maximale Pixelzahl übersteigt oder selbst nach Erhöhung der Auflösung nicht in die maximale Größe passt, hängt die Verarbeitung vom Farbmodus des Bilds ab:
- Schwarzweiß-Bilder (1 Bit) werden auf das vom Drucker unterstützte maximale Format reduziert, wobei das ursprüngliche Seitenverhältnis beibehalten wird. Wenn aber die Option Ursprüngliches Seitenverhältnis bei Größenänderung von übergroßen Vorlagen beibehalten auf dem Bildschirm Eigenschaften nicht aktiviert ist, werden sie stattdessen auf das Format A3 mit 600 dpi reduziert.
- Graustufenbilder werden in Schwarzweiß konvertiert und folgen dem gleichen Prozess wie Schwarzweißbilder.
- Vollfarbbilder werden auf das maximal vom Drucker unterstützte Format reduziert. Das ursprüngliche Seitenverhältnis wird immer beibehalten, unabhängig von den auf dem Bildschirm Eigenschaften festgelegten Einstellungen.
Wenn Sie „Original bearbeiten“-Funktionen für transparente Bilder verwenden, können die Bildfarben von den ursprünglichen Farben abweichen.

1.2.10.1.2 Einschränkungen der Bearbeitungsfunktionen für Dokumentseiten

Dieser Abschnitt enthält Informationen zu den verfügbaren Funktionen zum Bearbeiten der Vorlage für jedes Dokumentformat.

Verfügbare Funktionen nach Dokumentformat

Funktion	Dokumentformat
Funktion	Bild-PDF *1	Objekt-PDF *2
Entzerren (automatisch)	Verfügbar	Nicht verfügbar
Entzerren (manuell)	Verfügbar	Nicht verfügbar
Flecken entfernen	Verfügbar	Nicht verfügbar
Bereich verschieben	Verfügbar	Nicht verfügbar
Seitengröße ändern	Verfügbar	Verfügbar
Beschneiden	Verfügbar	Verfügbar
Drehen	Verfügbar	Verfügbar
Maske einfügen	Verfügbar	Verfügbar
Text einfügen	Verfügbar	Verfügbar
Bild einfügen	Verfügbar	Verfügbar
Bildüberlagerung	Verfügbar	Verfügbar

*1 Dieses Format gilt für Jobs und eingefügte Dokumente, die mit TIFF-, JPEG- oder PNG-Bildformatdateien erstellt wurden.

*2 Dieses Format gilt für Jobs und eingefügte Dokumente, die mit anderen Dateien als TIFF-, JPEG- und PNG-Bildformatdateien erstellt wurden.

Verfügbare Funktionen nach Dokumentformat in der Browser-Version von TotalFlow Prep

Funktion	Dokumentformat
Funktion	Bild-PDF *1	Objekt-PDF *2
Entzerren (automatisch)	Nicht verfügbar	Nicht verfügbar
Entzerren (manuell)	Nicht verfügbar	Nicht verfügbar
Flecken entfernen	Nicht verfügbar	Nicht verfügbar
Bereich verschieben	Nicht verfügbar	Nicht verfügbar
Seitengröße ändern	Verfügbar	Verfügbar
Beschneiden	Nicht verfügbar	Verfügbar
Drehen	Verfügbar	Verfügbar
Maske einfügen	Verfügbar	Verfügbar
Text einfügen	Verfügbar	Verfügbar
Bild einfügen	Nicht verfügbar	Nicht verfügbar
Bildüberlagerung	Nicht verfügbar	Nicht verfügbar

*1 Dieses Format gilt für Jobs und eingefügte Dokumente, die mit TIFF-, JPEG- oder PNG-Bildformatdateien erstellt wurden.

*2 Dieses Format gilt für Jobs und eingefügte Dokumente, die mit anderen Dateien als TIFF-, JPEG- und PNG-Bildformatdateien erstellt wurden.

1.2.10.2 Port-Einstellungen und Firewall-Ausnahmen

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu den Port-Einstellungen und Firewall-Ausnahmen, die erforderlich sind, damit TotalFlow Prep korrekt funktioniert.

Hinweis: Administratoren müssen eine Portnummer festlegen, wenn Sie einen Drucker erstellen. Die angegebene Port-Nummer muss mit der Port-Nummer übereinstimmen, die auf dem Drucker konfiguriert ist.

Porteinstellungen

Portnummer	Beschreibung
20080 (HTTP)	Das ist die standardmäßige Port-Einstellung, damit der TotalFlow Prep Tomcat-Server mit der Benutzeroberfläche kommunizieren kann. Wenn dieser Port bereits verwendet wird, können Sie eine andere Port-Nummer für den Tomcat-Server festlegen. Weitere Informationen finden Sie im Installationshandbuch.
17005 (HTTP)	Verwendet zum Herunterfahren von Tomcat.
161 (UDP), 514 (TCP), 1022 (TCP)	Verwendet zum Scannen.
161 (SNMP)	Verwendet für die Druckerregistrierung.
17080 (HTTP)	Verwendet für die Browser-Version von TotalFlow Prep.
17888	Wird für die HTML-Version der Bedienungsanleitung verwendet.
80, 8010 (HTTP) und 9100, 9101, 9102, 9103 (TCP)	Printer Connector und der Drucker-Controller verwenden diese Porteinstellungen zum Kommunizieren mit Druckern.
9100	Verwendet, wenn die Druckersprache auf PostScript eingestellt ist.
8010 / 80	Verwendet, wenn die Druckersprache auf PDF/JDF eingestellt ist.
20091 - 20099	Wird für Java Remote Method Invocation (RMI)-Operationen verwendet.

Port-Einstellungen für Job-Ticket-Drucker

Wenn ein Job dem Drucker zugewiesen wurde, können die Port-Einstellungen für den Job-Ticket-Drucker nicht mehr geändert werden.

Portnummer	Beschreibung
9100	Das ist die standardmäßige Port-Einstellung für viele Druckergeräte. Wenn der Drucker die EFI Fiery-Controlleroption verwendet, können Sie auch eine der folgenden Portnummern angeben:
	9101	Jobs werden direkt in die Warteschlange gesendet und in derselben Reihenfolge gedruckt, in der sie gesendet werden. Der Jobstatus kann für die meisten Drucker nicht festgestellt werden. Die Sortierungsfunktion für mehrere Kopien ist nicht verfügbar.
	9102	Dies ist die empfohlene Port-Einstellung. Jobs werden an die Druckwarteschlange gesendet, sie werden jedoch unter Umständen nicht in derselben Reihenfolge gedruckt, in der sie gesendet werden. Der Jobstatus kann festgestellt werden. Die Sortierungsfunktion für Mehrfachkopien ist verfügbar.
	9103	Jobs werden an die Druckwarteschlange gesendet und müssen von einem Bediener an der Druckerkonsole zum Drucken freigegeben werden.

Wichtig: Wenn die Windows-Firewall aktiviert ist, können einige Programme blockiert werden und diese Anwendung funktioniert nicht korrekt. Blockierte Programme müssen als Firewall-Ausnahmen registriert werden.

java.exe

Installationspfad: Installationspfad dieser Anwendung\svc\jre\bin\java.exe
TwainAccessor.exe

Installationspfad: Installationspfad dieser Anwendung\svc\bin\TwainAccessor.exe
mongod.exe

Installationspfad: Installationspfad dieser Anwendung\svc\bin\impostrip\externals\ite\bin\win64\mongod.exe
node.exe

Installationspfad: Installationspfad dieser Anwendung\svc\bin\impostrip\externals\ite\bin\win64\node.exe

Wenn Sie bei der Installation von TotalFlow Prep den Standardinstallationspfad gewählt haben, Installationspfad dieser Anwendung auf den folgenden Ordner:

C:\Program Files\RICOH\TotalFlow Prep\

Weitere Informationen zum Registrieren von Firewall-Ausnahmen finden Sie in der Windows-Hilfe.