RICOH TotalFlow Prep

Ricoh Company, Ltd

1 RICOH TotalFlow Prep

TotalFlow Prep vous permet de modifier des documents papier scannés et des fichiers électroniques, puis de créer et extraire les données pour l'impression. Les principales fonctions de cette application sont les suivantes : combiner des documents, redresser des documents décalés, déplacer une zone sélectionnée du document, appliquer des modifications à plusieurs pages, créer des livrets, insérer des feuilles, imprimer des documents avec des paramètres de reliure et de pliage.

Ce Centre d'information comporte des rubriques qui vous aideront à comprendre TotalFlow Prep et à l'utiliser. La plupart des informations sont disponibles au format PDF et HTML.

Remarque: Pour ouvrir la version PDF d'un livre dans un nouvel onglet, cliquez sur le lien PDF après le titre du livre dans la liste ci-dessous.

Pour ouvrir une rubrique ou un livre au format HTML dans cet onglet :

Utilisez la table des matières pour trouver la rubrique que vous voulez lire et cliquez sur le titre.
Cliquez sur le lien HTML après le titre du livre dans la liste ci-dessous.

Guide d'installation PDF HTML
Guide utilisateur PDF HTML
Contrats de licence de logiciel HTML

1.1 Instructions d'utilisation - Manuel d'installation

1.1.1 Introduction

1.1.1.1 Important

Dans les limites spécifiées par les lois, en aucun cas le fabricant sera tenu responsable des dommages provoqués par des défauts de ce produit, des pertes de documents ou de données, ou de l'utilisation de ce produit ou des manuels fournis.

Assurez-vous de toujours copier les documents importants et les données ou d'en faire une sauvegarde. Les documents ou données peuvent être effacés suite à des erreurs de manipulation ou des dysfonctionnements de la machine. Vous êtes également responsable de la protection des données et des systèmes contre les virus, les vers et autres logiciels malveillants.

En aucun cas le fabricant sera tenu responsable des documents que vous avez créés à l'aide de ce produit ou des résultats issus des données que vous avez exécutées.

Ne retirez pas de disque et n'en insérez pas lors de l'exécution de l'application.

1.1.1.2 Précautions concernant ce guide

Certaines illustrations ou explications dans ce guide peuvent varier de votre application en raison d’améliorations ou de changements apportés à l’application.
Le contenu de ce document peut être modifié sans préavis.
Aucune partie de ce document ne peut être dupliquée, répliquée ou reproduite de quelque manière que ce soit, ni modifiée ou citée sans le consentement préalable du fabricant.
Dans les manuels d'utilisation, les procédures utilisent Windows 10 à titre d'exemple. Il est possible que les autres versions de Windows présentent des différences mineures.

1.1.1.3 Guides relatifs à cette application

Les guides suivants sont disponibles pour cette application.

Manuels d'instructions

Les manuels d’utilisation suivants sont inclus :

RICOH TotalFlow Prep : Manuel d'installation (le présent guide, papier / PDF)
Ce manuel décrit les procédures de configuration et de démarrage ainsi que les paramètres préalables requis pour pouvoir utiliser cette application.
RICOH TotalFlow Prep : Guide utilisateur (HTML/PDF)
Ce guide présente les fonctions et l’utilisation de base de cette application.

Afin de vous aider à mieux comprendre les opérations de base de cette application, ce guide inclut également des leçons pratiques en utilisant des fichiers d'exemple.

Aide

L’aide sur les champs est disponible sur de nombreux écrans pour fournir des informations sur des tâches et des paramètres spécifiques. Dans ce guide, ce type d'aide est appelé « aide sur les champs à l'écran ».

De plus, le menu Aide donne accès à la version HTML du Manuel utilisateur directement depuis l'interface utilisateur.

Remarque: Un navigateur web doit être installé pour pouvoir consulter la documentation HTML. Le navigateur conseillé est la version la plus récente de Mozilla Firefox. Un lecteur PDF, tel que Adobe Reader, doit être installé pour afficher la documentation PDF.

1.1.1.4 Comment lire la documentation

1.1.1.4.1 Avant d'utiliser cette application

Le présent manuel contient des instructions détaillées et des remarques relatives au fonctionnement et à l'utilisation de cette application. Pour garantir un fonctionnement correct, lisez attentivement et intégralement ce manuel avant d'utiliser cette application. Conservez ce manuel à portée de main pour une consultation rapide.

1.1.1.4.2 Utilisation des manuels et de l'aide

Utilisez les manuels d’instruction et les aides sur les champs pour obtenir de l’aide.

Pour apprendre comment installer et démarrer cette application: Consultez le Manuel d'installation.
Pour découvrir les fonctions et l'utilisation de base de cette application: Voir le Guide utilisateur.
Pour apprendre à configurer les paramètres à l’écran: Consultez l'aide locale à l'écran.

1.1.1.4.2.1 Affichage des manuels d'instructions (Manuel d'installation et Guide utilisateur)

Utilisez cette procédure pour afficher les manuels d'instruction.

Affichage du Manuel d'installation et du Guide utilisateur au format PDF

Remarque: Cette procédure prend l'exemple de Windows 10. Il est possible que les autres versions de Windows présentent des différences mineures.

Cliquez sur Démarrer ⇒ Toutes les applications ⇒ RICOH TotalFlow Prep, puis cliquez sur Manuel d'installation ou Manuel utilisateur.

Afficher le Guide utilisateur au format HTML

La version HTML du Guide utilisateur est disponible directement depuis l'interface utilisateur. Démarrez l'application et cliquez sur Aide ⇒ Aide TotalFlow Prep.

1.1.1.4.2.2 Affichage de l'aide de champ

Cliquez sur le bouton Aide en regard d’un élément de l’interface utilisateur pour afficher une aide sur cet élément. Cliquez sur Plus d'infos dans l'Aide dans le champ d'aide pour afficher la page associée dans le Manuel utilisateur en HTML.

1.1.1.4.2.3 Symbols

The following symbols are used in this manual to help you to identify content quickly.

Important:	This symbol indicates points to pay attention to when using the application. Be sure to read these explanations.
Remarque:	This symbol indicates supplementary information that you may find helpful, but not essential to completing a task.
Référence:	This symbol indicates where you can find further relevant information.
Sample text	This formatting indicates the names of screens, menus, settings, and buttons.

1.1.1.5 Marques

RICOH TotalFlow Production Manager™ est une marque commerciale de Ricoh Company, Ltd. aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Adobe, le logo Adobe, Acrobat, le logo Adobe PDF, Distiller, Photoshop, PostScript et Reader sont des marques déposées ou commerciales d'Adobe aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Google Chrome est une marque commerciale de Google LLC.

Mozilla et Firefox sont des marques commerciales de la Mozilla Foundation aux États-Unis et dans d'autres pays.

Microsoft, Windows, Windows Server, Excel, PowerPoint et Microsoft Edge sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Le logo EFI, Electronics For Imaging, Fiery et le logo Fiery sont des marques déposées d'Electronics for Imaging, Inc. aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. EFI est une marque commerciale d'Electronics for Imaging, Inc. aux États-Unis et/ou dans certains autres pays.

Java ainsi que tous les logos et les marques incluant Java sont des marques, déposées ou non, d'Oracle et/ou de ses filiales.

IBM, le logo IBM et ibm.com sont des marques commerciales ou des marques déposées d'International Business Machines Corp., déposées aux États-Unis et dans de nombreuses autres juridictions. Les autres noms de produit et de service peuvent être des marques d'IBM ou d'autres entreprises.

OpenJDK (le « Nom ») est une marque déposée d'Oracle America, Inc. (« Oracle ») (le « propriétaire de la marque »). Java et OpenJDK sont des marques commerciales ou des marques déposées d'Oracle et/ou de ses filiales. Copyright Oracle America, Inc.

Ce produit contient une technologie détenue par ULTIMATE et protégée par des droits d'auteur. Les marques commerciales associées, les brevets et les droits d'auteur sont la propriété d'ULTIMATE. Copyright © Ultimate TechnoGraphics Inc. 1992-2022. Tous droits réservés.

Les noms officiels des systèmes d'exploitation Windows sont les suivants :

Les noms de produits Windows 10 sont les suivants :
- Microsoft Windows 10 Professionnel
- Microsoft Windows 10 Entreprise
Les noms de produits pour Windows 11 sont les suivants :
- Microsoft Windows 11 Professionnel
- Microsoft Windows 11 Entreprise
Le nom de produit de Windows Server 2016 Standard est le suivant :
- Microsoft Windows Server 2016 Standard
Les noms de produits de Windows Server 2019 sont les suivants :
- Microsoft Windows Server 2019 Standard
- Microsoft Windows Server 2019 Essentials
Le nom de produit de Windows Server 2022 est le suivant :
- Microsoft Windows Server 2022 Standard

Les autres noms de produits figurant dans le présent document ne sont cités qu'à des fins d'identification et peuvent être des marques commerciales de leurs sociétés respectives. Nous rejetons expressément tout droit concernant ces marques.

Captures d'écran des produits Microsoft reproduites avec la permission de Microsoft Corporation.

1.1.2 Avant l'installation

Ce chapitre décrit le flux d'installation et les configurations système requises pour cette application.

Lisez attentivement ce chapitre avant de configurer cette application.

Référence: Si une version précédente de cette application est installée et que vous la mettez à niveau avec la version actuelle, veuillez vous référer à Mise à niveau d'une version antérieure de l'application principale.

1.1.2.1 Processus d'installation

Pour configurer l'application, procédez comme suit :

Étape 1

Vérifiez l'environnement d'exploitation.

Conditions requises pour les ordinateurs

Étape 2

Installez les applications nécessaires et la licence.

Application principale
Pilote TotalFlow PDF
Licence

Lorsque vous installez l'application pour la première fois, vous pouvez installer toutes les applications nécessaires de façon séquentielle, par étapes successives.

Une fois l'application installée, vous pouvez installer ces applications individuellement en fonction de vos besoins.

Installation de l'application principale et programmes associés

Étape 3

Démarrez l'application principale et définissez les paramètres nécessaires.

Démarrez l'application principale.
Enregistrez les imprimantes.

Démarrage

1.1.2.2 Conditions requises pour les ordinateurs

Pour exécuter cette application, votre ordinateur doit satisfaire aux exigences ci-après. Avant de procéder à l'installation, assurez-vous que toutes les conditions suivantes soient remplies.

Élément	Conditions
Ordinateur	Processeur : Processeur quatre cœurs 2,5 GHz ou plus Mémoire principale : 8 Go ou plus
Disque dur	Zone de programme : 3 Go ou plus Espace disponible d'au moins 10 Go recommandé.
Écran	1 280 x 1 024 pixels ou plus recommandés (1 280 x 768 pixels minimum) 16,7 millions de couleurs ou plus recommandées (64 000 couleurs minimum)
Système d'exploitation	Windows 10 Professionnel/Entreprise (64 bits) Windows 11 Professionnel/Entreprise (64 bits) Windows Server 2016 Standard (64 bits) Windows Server 2019 Standard/Essentials (64 bits) Windows Server 2022 Standard (64 bits) Remarque: Windows 10 Pro/Entreprise et ses mises à jour sont pris en charge tant que Microsoft fournit un soutien global.
Langues prises en charge	Néerlandais, anglais, français, allemand, italien, japonais, espagnol
Réseau	Carte réseau Ethernet (au moins 100 Mbps, réseau sans fil recommandé) Protocole TCP/IP (IPv4, IPv6)
Applications associées	Lorsque vous utilisez les types de fichiers suivants, installez l'application supplémentaire nécessaire avant de configurer cette application. Remarque: La version d'essai de Microsoft Office n'est pas prise en charge. Fichiers Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint) Acrobat 8 Standard/Professionnel, Acrobat 9 Standard/Pro, Acrobat X Standard/Pro, Acrobat XI Standard/Pro, Acrobat DC, Acrobat 2017 Standard/Pro, Acrobat 2020 Pro (Adobe PDF doit être installé.) Microsoft Word 2007 SP3/2010 SP1/2013/2016/2019/Office 365 Microsoft Excel 2007 SP3/2010 SP1/2013/2016/2019/Office 365 Microsoft PowerPoint 2007 SP3/2010 SP1/2013/2016/2019/Office 365 Fichiers PS/EPS Acrobat 8 Standard/Professionnel, Acrobat 9 Standard/Pro, Acrobat X Standard/Pro, Acrobat XI Standard/Pro, Acrobat DC, Acrobat 2017 Standard/Pro, Acrobat 2020 Pro
Imprimantes et scanners compatibles	Pour plus d'informations sur les scanners et imprimantes compatibles, consultez les fichiers Lisezmoi de l'application et Printer Connector Readme. Pour afficher les fichiers Lisez-moi, accédez à Démarrer ⇒ Toutes les applications ⇒ RICOH TotalFlow Prep et cliquez sur les fichiers Readme ou Printer Connector Readme. La procédure à suivre pour consulter les fichiers diffère selon le système d'exploitation que vous utilisez.
Navigateur Web	Pour utiliser la version Navigateur de TotalFlow Prep, l'un des navigateurs Web suivants est requis : Sous Microsoft Windows : Microsoft Edge –118.0.2088.61 Google Chrome – 118.0.5938.150 Mozilla Firefox – 119.0 (64 bits) Remarque: Les versions de Mozilla Firefox, Google Chrome et Microsoft Edge énumérées ci-dessus sont les dernières versions ayant testé TotalFlow Prep. Vous pouvez également utiliser les deux versions précédentes de ces navigateurs.

1.1.3 Installation

Ce chapitre explique comment procéder lors de la première installation de l'application, comment mettre à niveau l'application principale si vous l'avez déjà installée, et comment désinstaller l'application principale et les programmes qui y sont associés.

1.1.3.1 Installation de l'application principale et programmes associés

Pour utiliser TotalFlow Prep, vous devez installer l'application suivante et les programmes associés :

Application principale
Le programme de base pour cette application. Le composant Printer Connector est également installé dans la cadre de l'installation de l'application principale.
Pilote TotalFlow PDF
Le pilote TotalFlow PDF est nécessaire si vous souhaitez utiliser des documents Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint) avec cette application. Lorsque des documents Microsoft sont chargés sur cette application, ce pilote convertit les documents au format PDF.

Important:

Si Adobe Acrobat (non inclus) est nécessaire pour votre flux de travail, assurez-vous qu'il est installé avant d'installer cette application.
Pour modifier la langue d'affichage de cette application après son installation, désinstallez cette application, puis réinstallez-la.
Pour mettre à jour la version du système d'exploitation Windows de l'ordinateur sur lequel est installée l'application, suivez cette procédure :
1. Désinstallez cette application.
2. Mettez à jour le système d'exploitation.
3. Réinstallez cette application.

1.1.3.1.1 Installation de l'application principale

Important: Pour installer cette application, vous devez utiliser un compte bénéficiant de droits d'administrateur. Veillez à vous connecter avec un compte de ce type avant de commencer l'installation.

Pour installer l'application principale :

Connectez-vous à Windows à l’aide d’un compte utilisateur avec privilèges d’administrateur.
Insérez le support d’installation de TotalFlow Prep dans le lecteur de DVD de l’ordinateur.

Si la fenêtre d'exécution automatique s'ouvre, sélectionnez Installer ou exécuter le programme. Si la fenêtre d'exécution automatique ne s'ouvre pas, cliquez deux fois sur Setup.exe dans le répertoire racine du lecteur de DVD pour démarrer l'installation.

Remarque: Si l'écran de contrôle de compte utilisateur apparaît, cliquez sur Oui.
Sur l'écran de configuration, sélectionnez la langue d'interface de TotalFlow Prep, puis cliquez sur OK.
Sur l'écran Introduction, cliquez sur Suivant.
Sur l'écran Contrat de licence :
1. Lisez le contrat de licence.
2. Cochez la case J'accepte les conditions du contrat de licence.
3. Cliquez sur Suivant.
Si vous n'acceptez pas les termes du contrat, l'installation est interrompue.
Sur l'écran Choisir le dossier d'installation, spécifiez le dossier à utiliser pour l'installation de l'application et cliquez sur Installer.
- Le nom du dossier spécifié comme dossier de destination ne doit pas se terminer par le caractère "!".
- Ne placez pas de données utilisateur dans le dossier de destination où vous installez cette application. Les données risquent d'être supprimées lorsque vous annulez l'installation ou désinstallez l'application.
L'installation démarre.
- Nouvelle installation
  Lorsque l'installation de l'application principale est terminée, procédez à l'installation du pilote TotalFlow PDF et de la licence permanente. Lorsque l'écran Installation terminée s'affiche, cliquez sur Terminé pour terminer l'installation.
  
  Vous pouvez également installer le pilote TotalFlow PDF et la licence permanente ultérieurement depuis le menu Démarrer de Windows.
- Installation de mise à jour
  Une installation de mise à jour remplace uniquement certains fichiers par les versions les plus récentes. Une fois les fichiers copiés, poursuivez l'installation. Si une licence permanente est déjà installée, l'écran Terminer l'installation apparaît. Cliquez sur Terminer pour terminer l'installation. Pour installer le pilote TotalFlow PDF, vous devez utilisez le menu Démarrer de Windows.
- Écraser l'installation
  Une installation de remplacement installe la même version de l'application et écrase l'installation existante. Une fois les fichiers copiés, poursuivez l'installation. Si une licence permanente est déjà installée, l'écran Terminer l'installation apparaît. Cliquez sur Terminer pour terminer l'installation. Pour installer le pilote TotalFlow PDF, vous devez utilisez le menu Démarrer de Windows.
Le programme d’installation installe aussi automatiquement le composant Printer Connector qui permet la communication avec l’imprimante.

Référence:

Pour en savoir plus sur l'installation du pilote TotalFlow PDF, voir Installation du pilote TotalFlow PDF.
Pour plus d'informations sur l'installation d'une licence, voir Installation de la licence du produit.
Par défaut, le port dédié au serveur Tomcat est configuré sur 20080. Si le port 20080 est déjà utilisé par une autre application, vous devez configurer un numéro de port différent. Pour en savoir plus, consultez Modifier le port dédié au serveur Tomcat.
Les installations de mise à jour et d'écrasement n'affectent pas le numéro de port déjà utilisé.

1.1.3.1.2 Installation du pilote TotalFlow PDF

Important:

Pour installer cette application, vous devez utiliser un compte bénéficiant de droits d'administrateur. Veillez à vous connecter avec un compte de ce type avant de commencer l'installation.
Vous ne pouvez installer le pilote TotalFlow PDF que si Adobe Acrobat est déjà installé sur l'ordinateur.

Suivez l'une des procédures ci-après pour installer le pilote TotalFlow PDF.

Pour installer le pilote TotalFlow PDF après l'installation de l'application principale (Nouvelle installation) :

Sur l'écran Installer le pilote PDF, cochez la case Configurer maintenant et cliquez sur Suivant.
Lorsque l'installation est terminée, cliquez sur OK.

Pour installer le pilote TotalFlow PDF séparément à l'aide du menu Démarrer :

Cliquez sur Démarrer ⇒ Toutes les applications ⇒ RICOH TotalFlow Prep ⇒ Configuration du pilote TotalFlow PDF.

Si l'écran de contrôle de compte utilisateur apparaît, cliquez sur Oui.
Cliquez sur OK.
Lorsque l'installation est terminée, cliquez sur OK.

1.1.3.1.2.1 Précautions à suivre après l'installation du pilote TotalFlow PDF

Ne modifiez pas le nom du pilote TotalFlow PDF.
Assurez-vous que les valeurs suivantes sont définies sous l'onglet Paramètres Adobe PDF de la fenêtre Préférences d'impression TotalFlow PDF :
- Sécurité Adobe PDF: Aucun
- Dossier de sortie Adobe PDF : Documents\*.pdf
- Afficher les résultats Adobe PDF: Non sélectionné
- Supprimer les fichiers journaux des travaux réussis: Sélectionné
Ces paramètres sont nécessaires pour l’importation de fichiers Microsoft Office dans cette application.

Pour ouvrir la boîte de dialogue Préférences d'impression TotalFlow PDF, accédez à Panneau de configuration ⇒ Périphériques et imprimantes. Faites ensuite un clic droit sur l'icône TotalFlow PDF, puis sélectionnez Préférences d'impression.

En fonction du système d'exploitation, TotalFlow PDF et Adobe PDF peuvent s'afficher en tant qu'entrée unique dans le panneau Périphériques et imprimantes, soit TotalFlow PDF soit Adobe PDF. Dans ce cas, pour modifier les paramètres du pilote TotalFlow PDF, faites un clic droit sur l'icône TotalFlow PDF ou Adobe PDF et sélectionnez Préférences d'impression ⇒ TotalFlow PDF.
Si vous devez mettre à niveau vers une version ultérieure ou une version antérieure d'Adobe Acrobat, réinstallez également le pilote TotalFlow PDF.
Désinstallez d'abord le pilote TotalFlow PDF manuellement, puis mettez à niveau vers une version ultérieure (ou antérieure) d'Adobe Acrobat, et réinstallez le pilote TotalFlow PDF à partir du menu Démarrer de Windows.
Si vous désinstallez Adobe Acrobat, le pilote TotalFlow PDF ne fonctionnera pas et vous devrez le désinstaller manuellement.

Référence: Pour en savoir plus sur la désinstallation du pilote TotalFlow PDF, voir Désinstallation manuelle du pilote TotalFlow PDF.

1.1.3.1.3 Installation de la licence du produit

Après avoir installé l'application principale et le pilote TotalFlow PDF, vous pouvez terminer le processus d'installation en installant la licence permanente ou en utilisant la version d'essai du produit.

Pour terminer le processus d'installation, vous pouvez :

Installer une licence permanente du produit.

Installer une licence permanente nécessite un fichier de clé de licence, pouvant être acheté sur le site Web ou auprès de votre représentant commercial local.

Important: Pour installer la licence, vous devez utiliser un compte bénéficiant de droits d'administrateur. Veillez à vous connecter avec un compte de ce type avant de commencer l'installation. Si vous n'êtes pas connecté sous le nom d'utilisateur Administrateur, choisissez l'option Exécuter en tant qu'administrateur lorsque vous lancez le Gestionnaire de licence depuis le menu Démarrer de Windows.

Pour installer la licence permanente immédiatement après l'application principale (Nouvelle installation) :
1. Sur l'écran Licence permanente, cochez la case Installer la licence permanente maintenant et cliquez sur Suivant.
  
  L'écran Licence s'affiche.
2. Si vous avez déjà acheté et souhaitez générer une clé de licence, cliquez sur Aide. Pour installer une licence permanente, voir Installation d’une licence permanente.
  
  Important: Le navigateur par défaut s'ouvre et affiche la page d'aide de l'application de licence avec les instructions permettant de générer une clé de licence.
  
  Si Microsoft Edge est défini comme navigateur par défaut et que vous êtes connecté sous le compte Administrateur intégré, une erreur se produit. Choisissez un autre navigateur par défaut ou utilisez un autre compte avec des privilèges d'administrateur.
  
  Si vous avez déjà acheté et généré une clé de licence, cliquez sur Parcourir.
  
  La fenêtre Sélectionner un fichier de licence s'affiche.
3. Sélectionnez le fichier lservrc, puis cliquez sur Ouvrir.
4. Sélectionnez J'accepte les conditions du contrat de licence et cliquez sur OK.
  L'écran Installation terminée s'affiche.
5. Cliquez sur Terminé.

Pour essayer gratuitement TotalFlow Prep pendant 60 jours :
1. Sur l'écran Licence permanente, décochez la case Installer la licence permanente maintenant et cliquez sur Suivant.
  L'écran Installation terminée s'affiche.
2. Cliquez sur Terminé.

Pour installer la licence permanente après avoir installé une version d'essai gratuite en utilisant le menu Démarrer de Windows :

Remarque: Cette procédure s'applique lorsque vous installez la licence permanente pour le produit principal.
1. Cliquez sur Démarrer ⇒ Toutes les applications ⇒ RICOH TotalFlow Prep.
2. Cliquez avec le bouton droit sur Gestionnaire de licence et sélectionnez Exécuter en tant qu'administrateur.
  L'écran Licence s'affiche.
3. Cliquez sur Parcourir.
  La fenêtre Sélectionner un fichier de licence s'affiche.
4. Sélectionnez le fichier lservrc, puis cliquez sur Ouvrir.
5. Sélectionnez J'accepte les conditions du contrat de licence et cliquez sur OK.
  Un message s'affiche pour vous informer que la licence a bien été installée.
6. Cliquez sur OK.
7. Redémarrez l'ordinateur.

Important: Si vous souhaitez retirer la licence ou la transférer sur une autre machine, contactez votre SAV.

1.1.3.1.3.1 Installation d’une licence permanente

Pour continuer d’utiliser ce produit TotalFlow une fois la licence d’essai expirée, vous devez installer une licence permanente sur l’ordinateur où il a été installé. La licence permanente est uniquement valable pour cet ordinateur.

Pour installer une licence permanente pour ce produit TotalFlow :

Assurez-vous avoir l’e-mail contenant l’ID d’admissibilité (EID) que vous avez reçu de Ricoh.
Si l’ordinateur sur lequel le produit TotalFlow est installé n’a pas accès à Internet :
1. Ne fermez pas l'application de la licence sur l'ordinateur sur lequel l'application TotalFlow est installée.
2. Connectez-vous à un ordinateur doté d’une connexion à Internet.
3. Utilisez la connexion de bureau distant pour vous connecter à l’ordinateur où l’application TotalFlow est installée.
4. Connectez-vous avec le même nom d’utilisateur et le même mot de passe que ceux que vous avez utilisés au lancement de l’application de la licence.
Sur l’ordinateur connecté à Internet, rendez-vous à cette adresse : https://dl.ricohsoftware.com.
Cliquez sur Software Activation à droite de l'écran.
Dans la boîte de dialogue Software Activation, insérez l'EID et l'empreinte digitale du système.
1. Copiez et collez l’EID de l’e-mail que vous avez reçu de Ricoh.
2. Revenez à l'application de gestion de la licence sur l'ordinateur sur lequel l'application TotalFlow est installée Cliquez sur le bouton Copier en regard du champ Empreinte système :. Cette action copie dans le presse-papier l’empreinte système en 16 caractères, qui identifie spécifiquement l’ordinateur sur lequel le produit TotalFlow est installé.
3. Revenez à la page web d'activation du logiciel. Collez l'empreinte digitale du système dans le champ Enter your System Fingerprint.
4. Cliquez sur Confirm Content.
Dans la boîte de dialogue Activation Content Confirmation :
1. Examinez les informations de confirmation.
2. Cliquez sur Activate.
Vous recevrez une confirmation de l'activation de votre logiciel. Une clé de licence est générée avec un ID d'activation pour l'ordinateur client et s'affiche à l'écran.
Remarque: Le nombre d'activations de la licence est affiché sous Quantity. Le nombre d'activations restantes disponibles pour la licence est affiché sous Remaining Quantity.
Pour télécharger la clé de licence, cliquez sur Download License Key. La procédure d’enregistrement et le type de fichier sont différents pour chaque navigateur. Prenez note du dossier dans lequel la clé de licence a été enregistrée.
Pour envoyer le fichier de clé de licence à quelqu’un d’autre par e-mail, cliquez sur Email License Key.
1. Entrez l'adresse e-mail.
2. Cliquez sur Send.
Si vous avez terminé, fermez l'onglet du navigateur. Pour redémarrer le processus, cliquez sur Start Over.
Si vous êtes allé sur Internet depuis un autre ordinateur que celui sur lequel le produit TotalFlow est installé, copiez le fichier de licence sur l’ordinateur où le produit TotalFlow est installé.
Dans l’application de gestion de la licence sur le système où le produit TotalFlow est installé, cliquez sur Parcourir....
Recherchez le fichier de licence, puis cliquez sur Ouvrir.
Sélectionnez J’accepte les conditions du contrat de licence et cliquez sur OK.
Un message s’affiche pour vous informer que la licence a bien été installée.
Cliquez sur OK.
Redémarrez l’ordinateur sur lequel le produit TotalFlow est installé.

1.1.3.2 Mise à niveau d'une version antérieure de l'application principale

Si vous avez déjà une version de l'application principale et des programmes associés installés, utilisez ces étapes pour mettre à niveau votre version sur la version actuelle.

Lorsque vous exécutez la mise à niveau, l'application principale et le pilote TotalFlow PDF (s'il est installé) sont mis à jour.

1.1.3.2.1 Mise à niveau de l'application principale

Le fichier de mise à niveau de l'application (ou patch) est disponible sur votre média d'installation. Pour effectuer la mise à niveau, assurez-vous que la version 4.0 ou ultérieure est installée.

Important:

Pour mettre à niveau cette application, vous devez utiliser un compte bénéficiant de droits d'administrateur. Assurez-vous que vous êtes connecté en tant qu'administrateur avant de commencer la mise à niveau.
N'exécutez pas le patch d'installation de mise à niveau depuis un dossier dont le nom se termine par le caractère "!".
Si Adobe Acrobat (non inclus) est nécessaire pour votre flux de travail, assurez-vous qu'il est installé et mis à jour avant d'effectuer la mise à niveau.
Une nouvelle licence est requise pour la version 4.3. Assurez-vous que vous disposez de la nouvelle licence avant de commencer l'installation de la mise à niveau.
Au début du processus d'installation, une boîte de dialogue d'avertissement s'affiche et vous invite à confirmer que vous souhaitez poursuivre la mise à niveau. Si vous ne disposez pas de la nouvelle licence, cliquez sur Non dans la boîte de dialogue d'avertissement, puis cliquez sur Oui pour confirmer que vous souhaitez quitter l'installation. Si vous terminez la mise à niveau, vous ne pouvez pas continuer à utiliser l'application.

Pour mettre à niveau l'application principale :

Connectez-vous à Windows à l’aide d’un compte utilisateur avec privilèges d’administrateur.
Insérez le support d’installation de TotalFlow Prep dans le lecteur de DVD de l’ordinateur.

Si la fenêtre d'exécution automatique s'ouvre, sélectionnez Installer ou exécuter le programme. Si la fenêtre AutoPlay ne s'ouvre pas, double-cliquez sur Setup.exe sur le répertoire racine du pilote du DVD pour démarrer la mise à niveau.

Remarque: Si l'écran de contrôle de compte utilisateur apparaît, cliquez sur Oui.
Pour effectuer la mise à niveau, suivez les instructions affichées à l'écran.

Référence: Pour en savoir plus sur l'installation du pilote TotalFlow PDF, voir Installation du pilote TotalFlow PDF.

1.1.3.2.2 Migration des anciens fichiers vers TotalFlow Prep 4.0 ou version ultérieure

Certaines fonctions et certains paramètres des anciens fichiers ne sont plus pris en charge à compter de la version TotalFlow Prep 4.0.

Les paramètres et fonctions suivants doivent être appliqués à nouveau après l'ouverture des anciens fichiers dans TotalFlow Prep 4.0 ou ultérieur :

Programmes.

Les présélections remplacent les programmes à compter de TotalFlow Prep 4.0.
Imposition par chapitre.
La fonction de sauvegarde et restauration n'est pas disponible dans TotalFlow Prep 4.0 ou version ultérieure. Les sauvegardes de TotalFlow Prep 3.1 ne peuvent pas être restaurées.
Les propriétés de numérisation de base ne sont pas prises en charge dans TotalFlow Prep 4.0 ou version ultérieure et ne sont pas converties.

Les paramètres et fonctions d'onglet suivants doivent être appliqués à nouveau après l'ouverture des anciens fichiers dans TotalFlow Prep 4.0 ou ultérieur :

Numéros et noms de chapitre sur les languettes des onglets.
Le séquençage aléatoire des onglets est converti en ordre Normal (1-2-3).
L'ordre est converti en ordre Normal (1-2-3), sauf s'il est en ordre Inversé (3-2-1).
Les onglets convertis sont transformés en pages normales lorsque l'imposition est définie sur Livret ou Groupé - Vitesse.
L’ordre onglet / couverture / pages d'interfoliage devient couverture / pages d'interfoliage / onglet. Dans TotalFlow Prep 4.0 ou ultérieur, vous ne pouvez pas déplacer ou insérer un onglet avant une couverture avant ou une page d'interfoliage.
Le texte ou les images figurant sur les onglets ne font pas automatiquement l'objet d'un réarrangement lorsque les onglets sont déplacés.

1.1.3.3 Modifier le port dédié au serveur Tomcat

Lors de l'installation de TotalFlow Prep, le port dédié au serveur Tomcat est configuré sur 20080. Si le port 20080 est déjà utilisé par une autre application, vous devez configurer un numéro de port différent.

Pour modifier le port dédié au serveur Tomcat :

Assurez-vous que l'application est fermée.
Rendez-vous sur Chemin d'installation de cette application\svc\bin.
Si vous avez sélectionné le chemin d'installation par défaut lors de l'installation de TotalFlow Prep, Chemin d'installation de cette application renvoie au dossier suivant :
- C:\Program Files\RICOH\TotalFlow Prep\
Double-cliquez sur TFPrepPortChanger.exe.
Si l'écran de contrôle de compte utilisateur apparaît, cliquez sur Oui.
Saisissez le nouveau numéro de port à utiliser dans le champ Nouveau numéro de port.
Cliquez sur OK.

Remarque: Les installations de mise à jour et d'écrasement n'affectent pas le numéro de port déjà utilisé.

1.1.3.4 Désinstallation

Ce chapitre décrit les procédures de désinstallation de l'application principale.

Référence: Le pilote TotalFlow PDF est désinstallé en même temps que l'application principale. Si vous souhaitez désinstaller uniquement le pilote TotalFlow PDF, consultez Désinstallation manuelle du pilote TotalFlow PDF.

1.1.3.4.1 Désinstallation de l'application principale

Cette procédure prend l'exemple de Windows 10. Il est possible que les autres versions de Windows présentent des différences mineures.

Important: Pour désinstaller cette application, vous devez être connecté avec le compte utilisé lors de l'installation. Le compte doit disposer de privilèges administrateur.

Assurez-vous que l'application est fermée.
Arrêtez le service RICOH TotalFlow Prep :
1. Accédez à Panneau de configuration ⇒ Outils d'administration et double-cliquez sur Services.
2. Dans la liste des services, faites un clic droit sur RICOH TotalFlow Prep Service et sélectionnez Arrêter.
Revenez à l'écran principal du Panneau de configuration et cliquez sur Programmes et fonctionnalités.
Faites un clic droit sur RICOH TotalFlow Prep, puis sélectionnez Désinstaller/Modifier.
Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur Oui.
Si l'écran de contrôle de compte utilisateur apparaît, cliquez sur Oui.
Sur l'écran Désinstaller TotalFlow Prep, cliquez sur Désinstaller.
Cliquez sur Terminé.

1.1.3.4.2 Désinstallation manuelle du pilote TotalFlow PDF

Pour désinstaller le pilote TotalFlow PDF :

Accédez à Panneau de configuration ⇒ Périphériques et imprimantes.
Faites un clic droit sur l'icône TotalFlow PDF et sélectionnez Supprimer le périphérique.
Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur Oui.

Remarque: En fonction du système d'exploitation, TotalFlow PDF et Adobe PDF peuvent s'afficher en tant qu'entrée unique dans le panneau Périphériques et imprimantes, soit TotalFlow PDF soit Adobe PDF. Dans ce cas, pour désinstaller le pilote TotalFlow PDF, faites un clic droit sur l'icône TotalFlow PDF ou Adobe PDF et sélectionnez Supprimer la file d'impression ⇒ TotalFlow PDF.

1.1.4 Démarrage/Arrêt

Ce chapitre explique comment ouvrir et fermer TotalFlow Prep.

1.1.4.1 Démarrage

Cette section décrit les préparations nécessaires et la procédure de démarrage de l'application.

1.1.4.1.1 Préparation

Avant de démarrer cette application, effectuez les préparatifs suivants.

Pour imprimer les documents via cette application, vous devez enregistrer une imprimante. Assurez-vous que l'ordinateur et l'imprimante que vous souhaitez utiliser sont correctement connectés au réseau.
Pour plus d'informations sur les imprimantes compatibles avec cette application, consultez le fichier Printer Connector Readme. Pour plus d'informations sur la manière de connecter l'imprimante à un réseau, consultez la documentation de votre imprimante.
Pour imprimer des travaux via TotalFlow Production Manager, vous devez d'abord configurer TotalFlow Production Manager et vous assurer qu'il est connecté au réseau.
Pour plus d'informations, consultez la documentation de TotalFlow Production Manager.
Si le pare-feu Windows est activé, vous devez enregistrer les programmes suivants comme exceptions du pare-feu afin de vous assurer qu'ils ne sont pas bloqués et que l'application peut fonctionner correctement :
- Chemin d'installation de cette application\svc\jre\bin\java.exe
- Chemin d'installation de cette application\svc\bin\TwainAccessor.exe
- Chemin d'installation de cette application\svc\bin\impostrip\externals\ite\bin\win64\mongod.exe
- Chemin d'installation de cette application\svc\bin\impostrip\externals\ite\bin\win64\node.exe
Si vous avez sélectionné le chemin d'installation par défaut lors de l'installation de TotalFlow Prep, Chemin d'installation de cette application renvoie au dossier suivant :
- C:\Program Files\RICOH\TotalFlow Prep\
Pour plus d'informations sur l'enregistrement des exceptions du pare-feu, consultez l'Aide de Windows.
Remarque: Si vous avez effectué une mise à niveau à partir d'une version antérieure de TotalFlow Prep, la nouvelle version est installée dans le même dossier que la version précédente.

1.1.4.1.2 Procédure de démarrage

Procédez comme suit pour démarrer cette application.

Remarque: Cette procédure prend l'exemple de Windows 10. Il est possible que les autres versions de Windows présentent des différences mineures.

Cliquez sur le bouton Démarrer.
Allez à Toutes les applications ⇒ RICOH TotalFlow Prep et sélectionnez TotalFlow Prep.

L'application démarre et affiche l'écran Actions rapides.

1.1.4.2 Fermeture

Procédez comme suit pour quitter cette application.

Cliquez sur Fichier ⇒ Sortie.
Indiquez si vous voulez enregistrer les modifications apportées au travail dans la boîte de dialogue de confirmation.

L'application se ferme.

1.2 Instructions d'utilisation - Guide de l'utilisateur

1.2.1 Introduction

1.2.1.1 Important

En aucun cas le fabricant sera tenu responsable des documents que vous avez créés à l'aide de ce produit ou des résultats issus des données que vous avez exécutées.

Ne retirez pas de disque et n'en insérez pas lors de l'exécution de l'application.

1.2.1.2 Précautions concernant ce guide

Certaines illustrations ou explications dans ce guide peuvent varier de votre application en raison d’améliorations ou de changements apportés à l’application.
Le contenu de ce document peut être modifié sans préavis.
Aucune partie de ce document ne peut être dupliquée, répliquée ou reproduite de quelque manière que ce soit, ni modifiée ou citée sans le consentement préalable du fabricant.
Dans les manuels d'utilisation, les procédures utilisent Windows 10 à titre d'exemple. Il est possible que les autres versions de Windows présentent des différences mineures.

1.2.1.3 Guides relatifs à cette application

Les guides suivants sont disponibles pour cette application.

Manuels d'instructions

Les manuels d’utilisation suivants sont inclus :

RICOH TotalFlow Prep : Manuel d'installation (papier/PDF)
Ce manuel décrit les procédures de configuration et de démarrage ainsi que les paramètres préalables requis pour pouvoir utiliser cette application.
RICOH TotalFlow Prep : Guide utilisateur (le présent guide, HTML / PDF)
Ce guide présente les fonctions et l’utilisation de base de cette application.

Afin de vous aider à mieux comprendre les opérations de base de cette application, ce guide inclut également des leçons pratiques en utilisant des fichiers d'exemple.

Aide

De plus, le menu Aide donne accès à la version HTML du Manuel utilisateur directement depuis l'interface utilisateur.

1.2.1.4 Comment lire la documentation

1.2.1.4.1 Avant d'utiliser cette application

1.2.1.4.2 Utilisation des manuels et de l'aide

Utilisez les manuels d’instruction et les aides sur les champs pour obtenir de l’aide.

Pour apprendre comment installer et démarrer cette application: Consultez le Manuel d'installation.
Pour découvrir les fonctions et l'utilisation de base de cette application: Voir le Guide utilisateur.
Pour apprendre à configurer les paramètres à l’écran: Consultez l'aide locale à l'écran.

1.2.1.4.2.1 Affichage des manuels d'instructions (Manuel d'installation et Guide utilisateur)

Utilisez cette procédure pour afficher les manuels d'instruction.

Affichage du Manuel d'installation et du Guide utilisateur au format PDF

Remarque: Cette procédure prend l'exemple de Windows 10. Il est possible que les autres versions de Windows présentent des différences mineures.

Cliquez sur Démarrer ⇒ Toutes les applications ⇒ RICOH TotalFlow Prep, puis cliquez sur Manuel d'installation ou Manuel utilisateur.

Afficher le Guide utilisateur au format HTML

La version HTML du Guide utilisateur est disponible directement depuis l'interface utilisateur. Démarrez l'application et cliquez sur Aide ⇒ Aide TotalFlow Prep.

1.2.1.4.2.2 Affichage de l'aide de champ

1.2.1.4.2.3 Symbols

The following symbols are used in this manual to help you to identify content quickly.

Important:	This symbol indicates points to pay attention to when using the application. Be sure to read these explanations.
Remarque:	This symbol indicates supplementary information that you may find helpful, but not essential to completing a task.
Référence:	This symbol indicates where you can find further relevant information.
Sample text	This formatting indicates the names of screens, menus, settings, and buttons.

1.2.1.5 Marques

RICOH TotalFlow Production Manager™ est une marque commerciale de Ricoh Company, Ltd. aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Adobe, le logo Adobe, Acrobat, le logo Adobe PDF, Distiller, Photoshop, PostScript et Reader sont des marques déposées ou commerciales d'Adobe aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Google Chrome est une marque commerciale de Google LLC.

Mozilla et Firefox sont des marques commerciales de la Mozilla Foundation aux États-Unis et dans d'autres pays.

Microsoft, Windows, Windows Server, Excel, PowerPoint et Microsoft Edge sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Java ainsi que tous les logos et les marques incluant Java sont des marques, déposées ou non, d'Oracle et/ou de ses filiales.

Les noms officiels des systèmes d'exploitation Windows sont les suivants :

Les noms de produits Windows 10 sont les suivants :
- Microsoft Windows 10 Professionnel
- Microsoft Windows 10 Entreprise
Les noms de produits pour Windows 11 sont les suivants :
- Microsoft Windows 11 Professionnel
- Microsoft Windows 11 Entreprise
Le nom de produit de Windows Server 2016 Standard est le suivant :
- Microsoft Windows Server 2016 Standard
Les noms de produits de Windows Server 2019 sont les suivants :
- Microsoft Windows Server 2019 Standard
- Microsoft Windows Server 2019 Essentials
Le nom de produit de Windows Server 2022 est le suivant :
- Microsoft Windows Server 2022 Standard

Captures d'écran des produits Microsoft reproduites avec la permission de Microsoft Corporation.

1.2.2 Présentation

1.2.2.1 Présentation de TotalFlow Prep

1.2.2.2 Présentation de la version Navigateur de TotalFlow Prep

Vous pouvez utiliser la version Navigateur de TotalFlow Prep pour modifier des travaux de RICOH TotalFlow Production Manager™ ou RICOH TotalFlow Print Server. Lorsque vous avez terminé de modifier le travail, vous pouvez l'enregistrer et le soumettre à nouveau à TotalFlow Production Manager ou TotalFlow Print Server.

Flux de travail de la version Navigateur

Remarque:

Pour en savoir plus, consultez Modification des travaux dans la version Navigateur de TotalFlow Prep.
Certaines fonctions de TotalFlow Prep ne sont pas disponibles dans la version Navigateur.
TotalFlow Production Manager doit être installé sur le même ordinateur que TotalFlow Prep.

1.2.2.3 Interface utilisateur TotalFlow Prep

TotalFlow Prep fournit une interface utilisateur complète et facile d’utilisation pour créer, modifier et préparer des travaux pour leur production.

L’interface utilisateur comporte les zones suivantes :

Barre de menus avec des options de gestion de fichier, de configuration, de présélection et d’impression.
Barre d’outils permettant d’accéder rapidement aux fonctions les plus utilisées.
Liste de pages facilitant la navigation dans les pages du travail et la gestion du contenu et de la mise en page du travail.
Espace de travail avec différentes options de mise en page pour afficher et modifier les pages et feuilles du travail.
Zone des paramètres pour configurer les paramètres du travail, comme l'imposition, la finition, les couvertures, les intercalaires, les pages d'interfoliage, les en-têtes et pieds de page, la pagination, les tampons et les onglets à fond perdu. Vous pouvez également éliminer le bruit sur les documents numérisés, redresser les pages désalignées et aligner le contenu de la page.

Une option a été prévue pour afficher l'interface utilisateur TotalFlow Prep avec un niveau de contraste élevé. L'augmentation du contraste facilite la lecture du texte et améliore la visibilité des icônes. Pour activer le niveau de contraste élevé, accédez à Paramètres ⇒ Préférences ⇒ Afficher et cochez la case Utiliser un thème à contraste élevé.

1.2.2.3.1 Barre de menus

La barre de menu permet d’accéder aux options de gestion de fichier, de configuration, de modification de travail et d’impression.

Cliquez sur les éléments de la barre de menu pour ouvrir la liste des options disponibles dans chaque menu.
Utilisez le menu Présélections pour appliquer une présélection au travail ou pour enregistrer les paramètres de travail actuels en tant que présélection.
Utilisez le menu de sélection de l’imprimante pour sélectionner une imprimante pour le travail.

Les capacités du périphérique et la liste des papiers disponibles sont automatiquement mises à jour quand vous changez d’imprimante.
Actualiser les informations de l'imprimante

Cliquez sur , le bouton Actualiser les informations de l'imprimante, pour actualiser les capacités du périphérique et la liste des papiers disponibles pour l'imprimante active.
Cliquez sur le bouton Imprimer pour envoyer le travail à l'imprimante.

1.2.2.3.2 Barre d'outils

La barre d’outils permet d’accéder rapidement aux fonctions les plus fréquemment utilisées pour modifier des pages et définir les propriétés d’un travail.

Les fonctions suivantes sont disponibles dans la barre d’outils :

Boutons Annuler et Rétablir

Annuler et rétablissez les modifications apportées au travail.
Sélectionner un outil

Sélectionnez et interagissez avec les pages du travail.
Outil masque, Outil texte et Outil image

Insérez des masques, du texte et des images sur une page.
Outil déplacer la zone

Déplacez une zone sélectionnée vers une autre position sur la page.
Outil de recadrage

Rognez une page.
Outil Redimensionner la page

Redimensionnez une page.
Outil Pivoter la page

Faites pivoter une page.
Superpositions

Appliquez et gérez les superpositions enregistrées.
Menu Sélection de papier

Sélectionnez le papier pour le travail.
Menu Sélection de magasin

Sélectionnez le magasin dans lequel le papier du travail est chargé. La liste de magasins dépend de l’imprimante sélectionnée pour le travail.
Face d'impression

Indiquez sur quelles faces de la feuille imprimer et le sens d’ouverture des feuilles.
Orientation

Spécifiez si la mise en page est horizontale ou verticale.
Agrafe

Définissez une option d’agrafage pour le travail.
Couleur / Noir et Blanc

Indiquez si le travail doit être imprimé en couleur ou en noir et blanc. Les options disponibles pour ce paramètre dépendent de l’imprimante sélectionnée pour ce travail.
Copies :

Définissez le nombre de copies.

1.2.2.3.3 Liste des pages

Vous pouvez utiliser la liste des pages pour naviguer dans les pages du travail. La liste de pages vous permet également de sélectionner, déplacer, copier, insérer et supprimer des pages. Elle affiche également des informations sur la page, notamment les paramètres papier, les chapitres, les onglets, les insertions, les couvertures, les pages d'interfoliage, les paramètres d'exception et le type de fichier PDF.

Important: Afin d’améliorer les performances quand vous modifiez de gros travaux, vous pouvez cacher le contenu réel du travail et utiliser des miniatures génériques. Sélectionnez Cacher le contenu de la feuille dans le menu Visualiser pour activer cette fonction.

Pour modifier la vue de la liste de pages, cliquez sur un des boutons de vue disponibles :

Vue Vignette

Affiche les pages du travail sous forme de miniatures dans une grille mise à l’échelle en fonction du format du papier.

Les miniatures indiquent si l’orientation est en portrait ou en paysage.

L’icône de chapitre identifie la première page de chaque chapitre.
Vue Liste

Affiche les pages du travail sous forme de miniatures les unes sous les autres, en fonction du format du papier et regroupées par chapitres.

Les miniatures indiquent si l’orientation est en portrait ou en paysage. À côté de chaque vignette, vous pouvez voir le numéro de page, s'il s'agit d'une couverture, d'un onglet, d'une insertion ou d'une page d'interfoliage, le paramètre de face d'impression, le format papier et le paramètre de couleur. L’icône d’exception s’affiche sur les pages auxquelles un paramètre d’exception a été appliqué.

Remarque: Si l'imposition est définie sur Livret ou Groupé, la liste des pages affiche les vignettes de la page d'origine et le format papier.

Pour modifier les pages :

Pour réorganiser les pages, sélectionnez la ou les pages à déplacer, puis faites-les glisser vers leur nouvel emplacement.
Remarque: Vous pouvez également faire glisser et déposer les pages de la liste des pages vers l'espace de travail sur la droite si celui-ci est affiché dans Vue feuille et que le travail présente l'imposition Normal et est configuré pour être imprimé sur le recto de la feuille.
Pour insérer une page vierge avant une page dans le travail, posez votre curseur sur la page et cliquez sur , le bouton Insérer une page.
Pour supprimer une page, posez votre curseur sur la page et cliquez sur , le bouton Supprimer une page.
Pour insérer un onglet avant une page dans le travail, posez votre curseur sur la page et cliquez sur , le bouton Insérer une feuille d'onglets.
Pour créer un chapitre avant une page, posez votre curseur sur la page et cliquez sur , le bouton Créer un chapitre.

Vous pouvez également utiliser le menu contextuel pour modifier les pages. Sélectionnez la ou les pages, faites un clic droit et sélectionnez une des options disponibles dans le menu contextuel.

Pour modifier la taille de la liste de pages, cliquez sur la barre de séparation et faites-la glisser vers la gauche ou vers la droite. Vous pouvez également réduire et développer la zone en cliquant sur Réduire ou Développer.

1.2.2.3.4 Espace de travail

L’espace de travail contient différentes options de mise en page pour afficher et modifier les pages et feuilles du travail. Les paramètres sont affichés en temps réel de façon à créer un aperçu de la sortie finale.

Pour modifier les options de mise en page de l’espace de travail, cliquez sur l’un des boutons de vue disponibles dans le coin inférieur droit. Les vues suivantes sont disponibles :

Vue feuille

Affiche les feuilles du travail sous forme de miniatures dans une grille mise à l’échelle en fonction du format du papier. Si le travail est défini pour n’être imprimé que sur une seule face, seul le recto de la feuille est affiché. Si le travail est configuré pour être imprimé sur les deux faces, le verso de la feuille est également affiché.

Important: Afin d’améliorer les performances quand vous modifiez de gros travaux, vous pouvez cacher le contenu réel du travail et utiliser des miniatures génériques. Sélectionnez Cacher le contenu de la feuille dans le menu Visualiser pour activer cette fonction.

La miniature indique si l’orientation est en portrait ou en paysage. Les numéros de page sont affichés sous chaque miniature. Sur le haut de la vignette, vous pouvez voir le numéro de feuille et le type de papier spécifié pour la feuille. Posez votre curseur sur le texte pour plus d’informations sur les paramètres papier, les paramètres d’exception appliqués à la feuille et les pages placées sur la feuille.

L’icône de chapitre identifie la première page de chaque chapitre. L’icône d’exception s’affiche sur les feuilles configurées comme exceptions.

Utilisez la barre de défilement ou les flèches du clavier pour naviguer dans les rangées de vignettes.

Pour ajuster la taille des miniatures, utilisez l’un des contrôles suivants :
- Zoom agrandissement
  
  Utilisez ce bouton pour augmenter la taille des miniatures.
- Zoom réduction
  
  Utilisez ce bouton pour réduire la taille des miniatures.
- Utilisez ce paramètre pour ajuster la taille des miniatures à partir d’un pourcentage spécifique. Pour ajuster la vignette de la feuille à la largeur de l'espace de travail, sélectionnez Ajuster à la largeur.
- Utilisez et pour alterner entre l’ajustement de la miniature de la feuille à la largeur de l’espace de travail et un pourcentage de mise à l’échelle de 12 %.
Pour modifier les feuilles :
- Pour réorganiser les feuilles, sélectionnez la ou les feuilles à déplacer, puis faites-les glisser vers leur nouvel emplacement.
  Remarque: Vous ne pouvez réorganiser les feuilles que si le travail dispose de l'imposition Normal et est configuré pour être imprimé sur le recto de la feuille.
- Pour insérer une feuille vierge avant une feuille dans le travail, posez votre curseur sur la feuille et cliquez sur , le bouton Insérer une feuille.
- Pour insérer un onglet avant une feuille, posez votre curseur sur la feuille et cliquez sur , le bouton Insérer une feuille d'onglets.
- Pour supprimer une feuille, posez votre curseur sur la feuille et cliquez sur , le bouton Supprimer une feuille.
- Pour supprimer un onglet, posez votre curseur sur l'onglet et cliquez sur , le bouton Supprimer la feuille d'onglets.
- Pour créer un chapitre avant une feuille, posez votre curseur sur la feuille et cliquez sur , le bouton Créer un chapitre.
Vous pouvez également utiliser le menu contextuel pour modifier les feuilles. Sélectionnez la ou les feuilles, faites un clic droit et sélectionnez une des options disponibles dans le menu contextuel.
Vue Lecteur

Affiche le travail sous la forme d’un livre au centre de l’espace de travail.

Vue Lecteur vous permet de parcourir les pages du travail et d'afficher un aperçu de la sortie.

Pour naviguer dans le travail :
- Cliquez sur le bord extérieur des pages.
- Utilisez , le bouton Page précédente, et , le bouton Page suivante.
  .
- Passez votre pointeur sur le numéro de page actuel et saisissez le numéro de la page que vous souhaitez afficher.
- Sélectionnez une page dans la liste de pages.
- Cliquez sur , l'icône Favoris, et sélectionnez Début, un nom de chapitre ou Terminer pour naviguer vers la première page du travail, un chapitre en particulier ou la dernière page du travail.
Remarque: En fonction de l'imprimante, des paramètres papier et des paramètres de finition, il est possible que la sortie diffère des résultats affichés dans l'aperçu.

Vous pouvez aussi apporter des modifications aux feuilles en utilisant les options du menu contextuel. Faites un clic droit sur une feuille et sélectionnez une des options disponibles dans le menu contextuel.

Quand vous utilisez des fonctions qui modifient les pages d’origine, comme l’insertion de texte, d’images ou de masques, l’espace de travail n’affiche qu’une seule page à la fois.

Cette vue s'ouvre également quand vous faites un clic droit sur une page et que vous sélectionnez Modifier une page dans le menu contextuel, ou quand vous faites un double clic sur une page dans la liste des pages ou Vue feuille.

Quand la vue Modification est active, vous pouvez Changement de de page affichée dans l’espace de travail en cliquant sur les pages dans la liste de pages.

Vous pouvez revenir à Vue feuille en cliquant sur , le bouton Retour vers Toutes les pages, situé dans le coin supérieur gauche de l'espace de travail.

Pour ajuster la taille de l’espace de travail, utilisez l’un des contrôles suivants :

Zoom agrandissement

Utilisez ce bouton pour augmenter la taille de la page affichée.
Zoom réduction

Utilisez ce bouton pour diminuer la taille de la page affichée.
Utilisez ce paramètre pour ajuster la taille de la page affichée à partir d’un pourcentage spécifique. Sélectionnez Ajuster à la largeur pour ajuster la page à la largeur de l'espace de travail.
Utilisez et pour alterner entre l’ajustement de la page à la largeur de l’espace de travail et un pourcentage de mise à l’échelle de 12 %.

Pour afficher les règles, les grilles et les guides dans la vue Modification, sélectionnez les options Règles, Grille et Guides dans le menu Visualiser.

Pour une modification avancée des pages, les vues Table lumineuse et Table lumineuse miroir sont aussi disponibles. Pour en savoir plus, consultez Utilisation des fonctions d'édition avancées.

1.2.2.3.5 Zone des paramètres

Vous pouvez utiliser les options de la zone des paramètres pour configurer les paramètres du travail, comme l'imposition, la finition, les couvertures, les intercalaires, les pages d'interfoliage, les en-têtes et pieds de page, la pagination, les tampons et les onglets à fond perdu. Vous pouvez également éliminer le bruit sur les documents numérisés, redresser les pages désalignées et aligner le contenu de la page.

Cliquez sur les onglets pour passer d’un panneau à l’autre. Cliquez sur l’onglet du panneau actif pour cacher son contenu.

Référence: Pour plus d'informations sur les paramètres disponibles, consultez Modification des travaux.

1.2.2.3.6 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Menu

Le menu contextuel apparait quand vous faites un clic droit sur les pages et les feuilles de la liste de pages ou dans l’espace de travail, quand vous modifiez le document d’origine et quand vous interagissez avec du texte, des images et des masques.

Les options disponibles dans le menu dépendent de l’élément sur lequel vous faites un clic droit et des paramètres de travail actuels. Par exemple, quand vous faites un clic droit sur une feuille, vous pouvez utiliser les options du menu contextuel pour couper, copier et supprimer la feuille, pour configurer des exceptions, des onglets et des chapitres, pour insérer des pages et pour sélectionner d’autres feuilles dans le travail à partir de leurs propriétés.

Vous pouvez également appliquer les options dans le menu contextuel à plusieurs pages, feuilles ou objets. Sélectionnez les pages, feuilles ou objets, faites un clic droit sur la sélection et sélectionnez une des options disponibles dans le menu contextuel.

Référence: Pour plus d'informations sur les options de modification de travail disponibles, consultez Modification des travaux.

1.2.2.4 Possibilités offertes par l'application

Combinez les documents papier et les fichiers électroniques dans un seul travail d'impression. Voir Préparation d'un nouveau travail.
Redressez le désalignement d'un document numérisé. Voir Redressement des pages en biais.
Sélectionnez une zone du document et repositionnez-la. Voir Déplacement d'une zone sélectionnée.
Appliquez les modifications à plusieurs pages à la fois. Voir Modification des fichiers originaux.
Utiliser d'autres programmes avec cette application pour modifier des documents. Voir Utilisation de programmes externes pour modifier des travaux.
Imprimez les documents avec les numéros de page ajoutés. Lorsque plusieurs fichiers sont imprimés comme un seul travail, des numéros de page peuvent être ajoutés en ordre continu. Voir Ajout des numéros de page.
Reproduisez et ré-organisez le même document plusieurs fois sur une seule page. Voir Configuration d'une imposition regroupée.
Créer des livrets. Voir Configuration d'une imposition de livret.
Configurez et insérez des pages de couverture, des intercalaires et des pages d'interfoliage. Consultez Ajout de couvertures, Insertion d'intercalaires ou Insertion de pages d'interfoliage aux pauses de chapitres.
Configurez et insérez du papier à onglet. Voir Insertion d'onglets, Conversion d'une page en un onglet et Modification des onglets.
Imprimez des documents avec les paramètres de reliure, pliage ou reliure livre. Voir Définition des paramètres de finition.
Prévisualisez un document à l'écran avant de le produire. Voir Aperçu de travaux.
Enregistrez et réutilisez les données d'un travail. Vous pouvez enregistrer les travaux pour les utiliser ultérieurement. Voir Enregistrement de travaux.
Enregistrez les types, formats et couleurs de papier fréquemment utilisés. Voir Ajout de papiers personnalisés.
Enregistrez un dossier dynamique (dossier surveillé). Un dossier dynamique vous permet de realiser l'imposition et la finition, puis de sortir un document sans exécuter la principale application. Voir Utilisation de dossiers dynamiques avec des présélections.

1.2.2.5 Points clés et procédures

Vous pouvez suivre le flux de travail illustré ci-dessous pour créer, modifier et produire des travaux.

Important: Assurez-vous d’abord d’enregistrer une imprimante. Pour en savoir plus, consultez Enregistrement des imprimantes.

Écran Gestion du travail et écran Modifier le travail

Référence:

Pour plus d’informations sur la configuration de travaux, consultez Préparation des travaux.
Pour plus d'informations sur la modification de travaux, consultez Modification des travaux.

1.2.2.6 Remarques

1.2.2.6.1 Important

En aucun cas le fabricant sera tenu responsable des documents que vous avez créés à l'aide de ce produit ou des résultats issus des données que vous avez exécutées.

Ne retirez pas de disque et n'en insérez pas lors de l'exécution de l'application.

1.2.2.6.2 Précautions concernant ce guide

Certaines illustrations ou explications dans ce guide peuvent varier de votre application en raison d’améliorations ou de changements apportés à l’application.
Le contenu de ce document peut être modifié sans préavis.
Aucune partie de ce document ne peut être dupliquée, répliquée ou reproduite de quelque manière que ce soit, ni modifiée ou citée sans le consentement préalable du fabricant.
Dans les manuels d'utilisation, les procédures utilisent Windows 10 à titre d'exemple. Il est possible que les autres versions de Windows présentent des différences mineures.

1.2.2.6.3 Guides relatifs à cette application

Les guides suivants sont disponibles pour cette application.

Manuels d'instructions

Les manuels d’utilisation suivants sont inclus :

RICOH TotalFlow Prep : Manuel d'installation (papier/PDF)
Ce manuel décrit les procédures de configuration et de démarrage ainsi que les paramètres préalables requis pour pouvoir utiliser cette application.
RICOH TotalFlow Prep : Guide utilisateur (le présent guide, HTML / PDF)
Ce guide présente les fonctions et l’utilisation de base de cette application.

Afin de vous aider à mieux comprendre les opérations de base de cette application, ce guide inclut également des leçons pratiques en utilisant des fichiers d'exemple.

Aide

De plus, le menu Aide donne accès à la version HTML du Manuel utilisateur directement depuis l'interface utilisateur.

1.2.2.6.4 Comment lire la documentation

1.2.2.6.4.1 Avant d'utiliser cette application

1.2.2.6.4.2 Utilisation des manuels et de l'aide

Utilisez les manuels d’instruction et les aides sur les champs pour obtenir de l’aide.

Pour apprendre comment installer et démarrer cette application: Consultez le Manuel d'installation.
Pour découvrir les fonctions et l'utilisation de base de cette application: Voir le Guide utilisateur.
Pour apprendre à configurer les paramètres à l’écran: Consultez l'aide locale à l'écran.

1.2.2.6.4.2.1 Affichage des manuels d'instructions (Manuel d'installation et Guide utilisateur)

Utilisez cette procédure pour afficher les manuels d'instruction.

Affichage du Manuel d'installation et du Guide utilisateur au format PDF

Remarque: Cette procédure prend l'exemple de Windows 10. Il est possible que les autres versions de Windows présentent des différences mineures.

Cliquez sur Démarrer ⇒ Toutes les applications ⇒ RICOH TotalFlow Prep, puis cliquez sur Manuel d'installation ou Manuel utilisateur.

Afficher le Guide utilisateur au format HTML

La version HTML du Guide utilisateur est disponible directement depuis l'interface utilisateur. Démarrez l'application et cliquez sur Aide ⇒ Aide TotalFlow Prep.

1.2.2.6.4.2.2 Affichage de l'aide de champ

1.2.2.6.4.2.3 Symbols

The following symbols are used in this manual to help you to identify content quickly.

Important:	This symbol indicates points to pay attention to when using the application. Be sure to read these explanations.
Remarque:	This symbol indicates supplementary information that you may find helpful, but not essential to completing a task.
Référence:	This symbol indicates where you can find further relevant information.
Sample text	This formatting indicates the names of screens, menus, settings, and buttons.

1.2.2.6.5 Marques

RICOH TotalFlow Production Manager™ est une marque commerciale de Ricoh Company, Ltd. aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Adobe, le logo Adobe, Acrobat, le logo Adobe PDF, Distiller, Photoshop, PostScript et Reader sont des marques déposées ou commerciales d'Adobe aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Google Chrome est une marque commerciale de Google LLC.

Mozilla et Firefox sont des marques commerciales de la Mozilla Foundation aux États-Unis et dans d'autres pays.

Microsoft, Windows, Windows Server, Excel, PowerPoint et Microsoft Edge sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Java ainsi que tous les logos et les marques incluant Java sont des marques, déposées ou non, d'Oracle et/ou de ses filiales.

Les noms officiels des systèmes d'exploitation Windows sont les suivants :

Les noms de produits Windows 10 sont les suivants :
- Microsoft Windows 10 Professionnel
- Microsoft Windows 10 Entreprise
Les noms de produits pour Windows 11 sont les suivants :
- Microsoft Windows 11 Professionnel
- Microsoft Windows 11 Entreprise
Le nom de produit de Windows Server 2016 Standard est le suivant :
- Microsoft Windows Server 2016 Standard
Les noms de produits de Windows Server 2019 sont les suivants :
- Microsoft Windows Server 2019 Standard
- Microsoft Windows Server 2019 Essentials
Le nom de produit de Windows Server 2022 est le suivant :
- Microsoft Windows Server 2022 Standard

Captures d'écran des produits Microsoft reproduites avec la permission de Microsoft Corporation.

1.2.3 Tutoriels

Les tutoriels fournissent des instructions étape par étape que vous pouvez suivre pour mieux comprendre les fonctions et opérations de cette application.

Il existe deux tutoriels :

Tutoriel 1 : Utilisation de fonctions générales
Ce tutoriel vous permet d’essayer les principales fonctions de cette application à l’aide de fichiers d’exemples.
Tutoriel 2 : Création d'un livret
Ce tutoriel vous permet de créer un livret à l'aide du fichier PDF du Manuel d'installation fourni avec cette application.

1.2.3.1 Tutoriel 1 : Utilisation de fonctions générales

Ce tutoriel vous permet d’essayer les principales fonctions de cette application à l’aide de fichiers d’exemples aux formats PDF, TIFF et JPEG.

Fonctions utilisées dans ce tutoriel :

Créer un nouveau travail
Changement de la mise en page
- Insérer de nouvelles pages
- Déplacer la page
- Supprimer la page
Modifier l’original
- Pivoter
- Flou intérieur
- Redressement
- Déplacer la zone

1.2.3.1.1 Préparation

Avant de démarrer le tutoriel, suivez les étapes ci-dessous.

Démarrez l’application.

Pour plus d'informations sur le démarrage de cette application, voir le Manuel d'installation.
Préparez les fichiers d'exemple.
Fichiers exemples utilisés dans ce tutoriel :
- 1_2_A.pdf
- 3_5_4.tif
- 6.jpg
Emplacement des fichiers d'exemple : Chemin d'installation de cette application\samples\
Remarque: Si vous avez sélectionné le chemin d’installation par défaut lors de l’installation de cette application, les fichiers d’exemples seront situés dans le dossier suivant :
- C:\Program Files\RICOH\TotalFlow Prep\
Si vous avez effectué une mise à niveau à partir d'une version antérieure de TotalFlow Prep, la nouvelle version est installée dans le même dossier que la version précédente.

1.2.3.1.2 Procédure

Suivez les différentes étapes de cette procédure pour vous familiariser avec les principales fonctions de cette application.

Remarque: Laissez tous les paramètres non identifiés dans cette procédure sur leurs valeurs par défaut.

1.2.3.1.2.1 Étape 1 : Créer un travail à partir des fichiers d'exemples

Lors de cette étape, vous allez créer un travail à partir des fichiers d’exemples (1_2_A.pdf, 3_5_4.tif).

Sur l'écran Créer un nouveau travail, cliquez sur Actions rapides.

Remarque: Si un autre travail est déjà ouvert dans TotalFlow Prep, allez dans Fichier ⇒ Créer un nouveau travail pour créer un nouveau travail.
Dans la boîte de dialogue Ouvrir, accédez au dossier des samples, maintenez la touche Ctrl enfoncée, sélectionnez 1_2_A.pdf et 3_5_4.tif, puis cliquez sur Ouvrir.

Référence: Pour plus d'informations sur la création de travaux, consultez Préparation des travaux.

1.2.3.1.2.2 Étape 2 : Insérer un autre document

Dans cette étape, vous allez insérer un autre fichier d’exemple (6.jpg) dans le travail que vous avez créé.

Dans la liste des pages, faites un clic droit sur la dernière page et sélectionnez Insérer de nouvelles pages dans le menu.
Dans la boîte de dialogue Insérer des pages, cliquez sur Ajouter des fichiers.
Dans la boîte de dialogue Ouvrir, accédez au dossier des samples, sélectionnez le fichier 6.jpg, puis cliquez sur Ouvrir.
Dans la boîte de dialogue Insérer des pages, cliquez sur OK.

Référence: Pour plus d'informations sur l'insertion de pages dans un travail, consultez Insertion de pages depuis des fichiers existants ou numérisés.

1.2.3.1.2.3 Étape 3 : Supprimer une page inutile

À cette étape, vous allez supprimer la page désignée par la lettre A.

Dans la liste des pages, rendez-vous à la page "A".
Posez votre curseur sur la page et cliquez sur , le bouton Supprimer une page.

Référence: Pour plus d'informations sur la suppression de pages ou de feuilles, consultez Suppression de pages et de feuilles.

1.2.3.1.2.4 Étape 4 : Réorganiser les pages

Lors de cette étape, vous allez réorganiser les pages pour qu’elles soient dans le bon ordre.

Cliquez sur la page « 4 » et maintenez le bouton de la souris enfoncé, puis faites glisser la page après la page « 3 » et relâchez le bouton de la souris.
Assurez-vous que les pages sont maintenant dans le bon ordre, de « 1 » à « 6 ».

Référence: Pour plus d'informations sur le déplacement des pages, consultez Déplacement des pages.

1.2.3.1.2.5 Étape 5 : Pivoter une page

L’orientation de la page « 5 » est différente de l’orientation des autres pages. Dans cette étape, vous allez faire pivoter la page de sorte que son orientation soit la même que les autres pages.

Sélectionnez la page « 5 ».
Dans la barre d'outils, cliquez sur , le bouton Outil Pivoter la page, et sélectionnez Faire pivoter la page de 180 °.
Cliquez sur , le bouton Retour vers Toutes les pages, dans le coin supérieur gauche de l'espace de travail.

Référence: Pour plus d'informations sur la rotation des pages, consultez Rotation des pages.

1.2.3.1.2.6 Étape 6 : Déparasiter les pages avec du bruit

Il y a du bruit (des taches ou des traces indésirables) sur les pages « 3 » et « 5 ». Lors de cette étape, vous allez supprimer le bruit de ces pages.

Sélectionnez les pages « 3 » et « 5 » en maintenant la touche Ctrl.
Dans la zone de paramètres sur la droite, cliquez sur Nettoyer.
Dans le panneau Nettoyer, cliquez sur Flou intérieur.
La méthode Auto est sélectionnée par défaut.
Sous Pages, sélectionnez Pages valides sélectionnées.
Sous Force, sélectionnez Grossier.
Cliquez sur Appliquer.

Référence: Pour plus d'informations sur la suppression des bruits, consultez Suppression du bruit avec flou intérieur.

1.2.3.1.2.7 Étape 7 : Redresser une page de travers

La page « 4 » est de travers. Dans cette étape, vous allez la redresser.

Cliquez sur l’image « 4 » de travers pour la sélectionner.
Dans le panneau Nettoyer, cliquez sur Redressement.
Sous Pages, sélectionnez Page active.
La page est affichée dans l’espace de travail, avec la vue Modification.
Vous pouvez cliquer sur , le bouton Zoom réduction ou , le bouton Zoom agrandissement, pour ajuster la taille de la page dans l'espace de travail.

Remarque: Assurez-vous que les options Règles, Grille et Guides soient sélectionnées dans le menu Visualiser.
Sous Angle, cliquez sur Manuel.
Cliquez sur la page et utilisez le pointeur pour tracer une ligne de référence parallèle au bord incliné de l'image.
Cliquez sur Appliquer.
Dans la zone de paramètres sur la droite, cliquez sur Nettoyer pour fermer le panneau Nettoyer.

Référence: Pour plus d'informations sur le redressement des pages décalées, voir Redressement des pages en biais.

1.2.3.1.2.8 Étape 8 : Sélectionner et déplacer une zone d'une page

Le numéro de page sur la page « 3 » est à un endroit différent des numéros de page des autres pages. Dans cette étape, vous allez déplacer le numéro de page au centre de la page, où il se trouve sur les autres pages.

Dans la liste de pages, sélectionnez la page « 3 » pour l’afficher dans l’espace de travail.
Dans la barre d'outils, cliquez sur , le bouton Outil déplacer la zone.
Cliquez sur la page et faites glisser le curseur pour créer une zone de sélection entourant le numéro de page.
Vous pouvez utiliser les points d’ancrage pour redimensionner la zone sélectionnée.
Faites un clic droit sur la zone sélectionné et sélectionnez Centrer ⇒ Les deux dans le menu contextuel.

Référence: Pour plus d'informations sur la sélection et le déplacement d'une zone, consultez Déplacement d'une zone sélectionnée.

1.2.3.2 Tutoriel 2 : Création d'un livret

Ce tutoriel vous permet de vous entraîner à créer un livret à partir de fichiers d’exemples aux formats PDF et TIFF.

Selon les fonctions disponibles sur votre imprimante, vous pouvez vous entraîner à créer un des deux types de livret, [A] ou [B].

Fonctions utilisées dans ce tutoriel :

Créer un nouveau travail
Créer et renommer des chapitres
Modifier l’original
- Insérer texte
- Insérer image
- Supprimer l'image
Paramètres papier, d’imposition et de finition
- Définir le papier d’un travail
- Configurer l’imposition
- Ajouter des numéros de page
- Insertion d'onglets (Livret [A] uniquement)
- Finition (agrafage, pliage)

Sélection d’un type de livret

Les instructions de ce tutoriel recouvrent deux types de livret.

Utilisez les informations du tableau pour sélectionner un type de livret selon les fonctions disponibles sur votre imprimante. Suivez les instructions pour le type de livret que vous avez sélectionné.

Type de livret	Méthode de reliure	Fonctions d'imprimante requises
Livret [A]	Impression normale (recto-verso) Agrafage : 2 à gauche Insertion de papier à onglets (facultatif)	Agrafeur Un magasin dans lequel vous pouvez charger le papier à onglets Remarque: Si votre imprimante ne dispose pas de magasin dans lequel peut être chargé du papier à onglets, vous pouvez poursuivre l’exercice sans insérer de papier à onglets.
Livret [B]	Reliure interne (agrafage : 2 au centre)	Agrafeur de livret Unité de pliage

Type de livret

Méthode de reliure

Fonctions d'imprimante requises

Livret [A]

Impression normale (recto-verso)

Agrafage : 2 à gauche

Insertion de papier à onglets (facultatif)

Agrafeur

Un magasin dans lequel vous pouvez charger le papier à onglets

Remarque: Si votre imprimante ne dispose pas de magasin dans lequel peut être chargé du papier à onglets, vous pouvez poursuivre l’exercice sans insérer de papier à onglets.

Livret [B]

Reliure interne (agrafage : 2 au centre)

Agrafeur de livret

Unité de pliage

Référence: Pour plus d'informations sur les fonctions disponibles sur votre imprimante, reportez-vous à la documentation de l'imprimante.

1.2.3.2.1 Préparation

Avant de démarrer le tutoriel, suivez les étapes ci-dessous.

Démarrez l’application.

Pour plus d'informations sur le démarrage de cette application, voir le Manuel d'installation.
Préparez les fichiers d'exemple.
Fichiers exemples utilisés dans ce tutoriel :
- Manuel d'installation.pdf
- Pour un livret au format A4 :
  - L_A4.tif
  - R_A4.tif
- Pour un livret au format Letter :
  - L_LT.tif
  - R_LT.tif
Emplacement des fichiers d'exemples :
- Setup Guide.pdf: Chemin d'installation de cette application\manual\
- Fichiers .tif : Chemin d'installation de cette application\samples\
Remarque: Si vous avez sélectionné le chemin d’installation par défaut lors de l’installation de cette application, les fichiers d’exemples seront situés dans le dossier suivant :
- C:\Program Files\RICOH\TotalFlow Prep\
Si vous avez effectué une mise à niveau à partir d'une version antérieure de TotalFlow Prep, la nouvelle version est installée dans le même dossier que la version précédente.
Vérifiez votre imprimante.

Assurez-vous d’avoir une imprimante enregistrée et prête à l’utilisation.

Référence: Voir Enregistrement des imprimantes.

Préparez le papier d’impression.

Chargez le papier pour le livret dans le magasin d'entrée de l'imprimante. Configurez le papier selon le type de livret :

	Pour le livret [A]	Pour le livret [B]
Format papier	A4 (210 × 297 mm) ou Letter (8,5 × 11 in)	A4 (210 × 297 mm) ou Letter (8,5 × 11 in)
Nombre de feuilles (par livret)	16 feuilles de livret, 3 feuilles d'onglet (facultatif)	8 feuilles de livret

Référence: Pour en savoir plus sur le chargement du papier dans le magasin papier, consultez la documentation de l'imprimante.

1.2.3.2.2 Procédure

Suivez les différentes étapes de cette procédure pour créer un livret avec cette application.

Les instructions diffèrent pour le livret [A] et le livret [B]. Lisez les instructions pour le type de livret que vous créez.

Remarque: Laissez tous les paramètres non identifiés dans cette procédure sur leurs valeurs par défaut.

1.2.3.2.2.1 Étape 1 : Créer un travail à partir du fichier d'exemple

Dans cette étape, vous allez créer un travail à partir du fichier d’exemple (Setup Guide.pdf).

Sur l'écran Créer un nouveau travail, cliquez sur Actions rapides.

Remarque: Si un autre travail est déjà ouvert dans TotalFlow Prep, allez dans Fichier ⇒ Créer un nouveau travail pour créer un nouveau travail.
Dans la boîte de dialogue Ouvrir, naviguez jusqu’au fichier Setup Guide.pdf, sélectionnez-le et cliquez sur Ouvrir.

Référence: Pour plus d'informations sur la création de travaux, consultez Préparation des travaux.

1.2.3.2.2.2 Étape 2 : Créer des chapitres

Lors de cette étape, vous allez diviser les pages en différents chapitres. C’est une étape importante pour la configuration des numéros de page, qui ira lieu plus loin dans la procédure.

Configurez les chapitres selon le tableau suivant :

Numéro de chapitre	Nom de chapitre	Première page du chapitre
1	Préface	Page 1
2	Chapitre 1	Première page de « 1. Avant l'installation », page 11
3	Chapitre 2	Première page de « 2. Installation », page 15
4	Chapitre 3	Première page de « 3. Marche/Arrêt », page 25

Assurez-vous que la fonction Vue Liste est active dans la liste des pages.
Posez votre curseur sur la page 1 et cliquez sur , le bouton Créer un chapitre.
Cliquez dans le champ de chapitre, supprimez le nom de chapitre par défaut, puis saisissez Préface.
Répétez les deux étapes précédentes pour créer et renommer les chapitres restants.

Référence: Pour plus d'informations sur la création et le renommage de chapitres, consultez Création de chapitres.

1.2.3.2.2.3 Étape 3 : définir le type de papier et le magasin

Lors de cette étape, vous allez spécifier le papier que vous désirez utiliser pour le travail.

Assurez-vous que l’imprimante que vous désirez utiliser est sélectionnée dans le menu des imprimantes.
Ouvrez le menu de sélection papier sur la barre d'outils et sélectionnez le papier que vous souhaitez utiliser pour l'impression depuis l'écran Sélectionner le papier.
Les papiers actuellement chargés dans les magasins de l'imprimante sont répertoriés dans la section Papier chargé.
Ouvrez le menu de sélection de magasin de la barre d’outils et sélectionnez le magasin dans lequel le papier est chargé.

Référence: Pour plus d'informations sur la spécification des paramètres papier, consultez Définition des paramètres papier.

1.2.3.2.2.4 Étape 4 : Insérer du texte sur la page de couverture

Dans cette étape, vous insérerez le texte Exemple sur la page de couverture.

Dans la liste des pages, naviguez jusqu'à la page de couverture (page 1) et sélectionnez-la.
Dans la barre d'outils, cliquez sur , le bouton Outil texte.
Placez le curseur sur la page et cliquez pour insérer une zone de texte.
Saisissez Exemple dans la zone de texte, puis cliquez n’importe où sur la page pour enregistrer le texte.
Cliquez sur le texte et maintenez le bouton de la souris enfoncé, puis faites glisser le texte dans le coin supérieur gauche de la page et relâchez le bouton de la souris.

Référence: Pour plus d'informations sur l'insertion et la modification de texte, consultez Ajout de texte et Modification de texte.

1.2.3.2.2.5 Étape 5 : Placer une image sur la page

Lors de cette étape, vous placerez les fichiers d’image d’exemple (L_A4.tif, R_A4.tif, L_LT.tif, R_LT.tif) sur les bords des pages.

Cliquez sur , le bouton Zoom réduction, jusqu'à pouvoir voir toute la page dans l'espace de travail.
Dans la barre d'outils, cliquez sur , le bouton Outil image, puis cliquez sur Choisir une image....
Dans la boîte de dialogue Ouvrir, accédez au dossier des samples, sélectionnez le fichier L_A4.tif ou le fichier L_LT.tif, puis cliquez sur Ouvrir.
Assurez-vous de bien sélectionner l’image en fonction du papier que vous désirez utiliser pour imprimer le travail :
- L_A4.tif pour du papier au format A4.
- L_LT.tif pour du papier au format Letter.
Sélectionnez l'image, cliquez sur , le bouton Conserver les proportions, puis spécifiez ces paramètres de position et de taille :
- Dans le champ x, saisissez 0 mm (0 inch).
- Dans le champ y, saisissez 0 mm (0 inch).
- Dans le champ l, saisissez 22 mm (0,86 inches).
- Dans le champ h, saisissez 297 mm (11 inches).
Faites un clic droit sur l'image et sélectionnez Couper dans le menu contextuel.
Refaites un clic droit et sélectionnez Coller sur ⇒ Pages paires dans le menu contextuel.
Cliquez sur , le bouton Outil image, puis cliquez sur Choisir une image....
Dans la boîte de dialogue Ouvrir, accédez au dossier des samples, sélectionnez le fichier R_A4.tif ou le fichier R_LT.tif, puis cliquez sur Ouvrir.
Assurez-vous de bien sélectionner l’image en fonction du papier que vous désirez utiliser pour imprimer le travail :
- R_A4.tif pour du papier au format A4.
- R_LT.tif pour du papier au format lettre.
Sélectionnez l'image, cliquez sur , le bouton Conserver les proportions, puis spécifiez ces paramètres de position et de taille :
- Dans le champ x, saisissez 188 mm (7,64 inches).
- Dans le champ y, saisissez 0 mm (0 inch).
- Dans le champ l, saisissez 22 mm (0,86 inches).
- Dans le champ h, saisissez 297 mm (11 inches).
Faites un clic droit sur l'image et sélectionnez Couper dans le menu contextuel.
Refaites un clic droit et sélectionnez Coller sur ⇒ Pages impaires dans le menu contextuel.

Référence: Pour plus d'informations sur l'insertion et la modification d'images, consultez Ajout d'une image, Modification d'une image et Coupe, copie et collage d'une image.

1.2.3.2.2.6 Étape 6 : Supprimer les images placées sur la page de couverture

Lors de cette étape, vous allez supprimer les images placées sur les pages de couverture avant et arrière.

Faites un clic droit sur l'image de la page de couverture avant et sélectionnez Supprimer dans le menu contextuel.
Dans la liste des pages, naviguez jusqu'à la page de couverture arrière et sélectionnez-la.
Faites un clic droit sur l'image de la page de couverture arrière et sélectionnez Supprimer dans le menu contextuel.

1.2.3.2.2.7 Étape 7 : Configurer l'imposition

Lors de cette étape, vous allez définir les paramètres d’imposition.

Cliquez sur , le bouton Vue feuille, et ajustez le niveau de zoom de manière à afficher plusieurs pages à la fois dans l'espace de travail.
Dans la zone de paramètres sur la droite, cliquez sur Imposer.
Définissez les paramètres d’imposition selon le type de livret que vous désirez créer :
- Pour le livret [A] :
  1. Cliquez sur Normal.
  2. Sous Face d'impression, sélectionnez Recto/Verso (2 faces), ouverture vers la gauche.
  3. Sous Échelle, sélectionnez Mise à l'échelle.
- Pour le livret [B] :
  1. Cliquez sur Livret.
  2. Assurez-vous que Livret est sélectionné sous Type de livret.
  3. Sous Échelle, sélectionnez Mise à l'échelle.
  Remarque: Si le nombre de pages n’est pas divisible par quatre, TotalFlow Prep ajoute automatiquement des pages vierges au travail.
Dans la zone de paramètres sur la droite, cliquez sur Imposer pour fermer le panneau Imposer.

Référence: Pour plus d'informations sur la spécification des paramètres d'imposition, consultez Définition des paramètres d'imposition.

Remarque: Les étapes suivantes de la procédure utilisent le livret [A] pour les images fournies avec les instructions.

1.2.3.2.2.8 Étape 8 : Ajouter des numéros de page

Lors de cette étape, vous configurerez les paramètres requis pour imprimer les numéros de page.

Dans la zone de paramètres sur la droite, cliquez sur Contenu de la page.
Dans le panneau Contenu de la page, cliquez sur Numéros de pages.
Dans l'écran Numéros de pages, configurez les paramètres de pagination suivants :
1. Sous Format, sélectionnez P1, P2.
2. Sélectionnez Arial pour la police, et indiquez une taille de police de 7 points.
3. Sous RECTO, sélectionnez BAS - Centre et saisissez 10 mm (0,39 in) dans le champ À partir du bas.
  L'option Utiliser les paramètres pour les deux faces est activée par défaut, et les paramètres de positionnement des numéros de page sont alors appliqués aux deux faces de la feuille.
4. Sous Chapitres, saisissez 3 dans Page de début et saisissez 1 dans Numéro de début pour Chapitre 1.
  Par défaut, le Numéro de début de chaque chapitre est verrouillé et la numérotation ne tient pas compte des chapitres.
5. Sous Ignorer la numérotation sur les pages, saisissez le numéro de la dernière page dans Ignorer la page #.
6. Cliquez sur OK.
Dans la zone de paramètres sur la droite, cliquez sur Contenu de la page pour fermer le panneau Contenu de la page.

Référence: Pour plus d'informations sur l'insertion de numéros de page, consultez Ajout des numéros de page.

1.2.3.2.2.9 Étape 9 : Définissez les paramètres pour ajouter du papier à onglets

Lors de cette étape, vous préciserez les paramètres pour insérer du papier à onglets.

Important: Ignorez cette étape et passez directement à Étape 10 : Définir les Paramètres de finition si vous n'avez pas de papier à onglets ou si vous créez le livret [B].

Dans la liste de pages, sélectionnez la première page du Chapitre 1, du Chapitre 2 et du Chapitre 3 en maintenant la touche Ctrl enfoncée.
Faites un clic droit sur la sélection et sélectionnez Onglets ⇒ Insérer et modifier... dans le menu contextuel.
Dans l’écran Modifier des onglets, configurez les paramètres suivants :
1. Sélectionnez une présélection de papier à onglets dans la liste Présélection papier à onglets.
  
  Vous pouvez cliquer sur le bouton Modifier à côté d’une présélection de papier à onglets pour afficher et modifier ses paramètres dans la boîte de dialogue Modifier une présélection papier à onglets.
  
  Si la présélection de papier à onglets requise n’est pas disponible, cliquez sur Nouvelle présélection pour ouvrir la boîte de dialogue Ajouter une présélection papier à onglets et enregistrer une nouvelle présélection de papier à onglets pour le type de papier à onglets que vous allez utiliser.
2. Sous Magasin papier pour onglets, sélectionnez le magasin où le papier à onglets est chargé.
3. Sous Papier à onglets, sélectionnez le papier à onglets que vous souhaitez utiliser.
4. Cliquez sur OK.

Référence: Pour plus d'informations sur l'insertion et la modification des onglets, consultez Insertion d'onglets et Modification des onglets.

Remarque: Vous pouvez également imprimer le contenu du travail sur du papier à onglets. Pour en savoir plus, consultez Conversion d'une page en un onglet.

1.2.3.2.2.10 Étape 10 : Définir les Paramètres de finition

Lors de cette étape, vous préciserez les paramètres de finition requis pour relier le livret.

Dans la zone de paramètres sur la droite, cliquez sur Finition.
Dans le panneau Finition, définissez des paramètres de finition selon le type de livret que vous désirez créer :
- Pour le livret [A], sélectionnez 2 à gauche dans Agrafe.
- Pour le livret [B], sélectionnez 2 au centre dans Agrafe.
Dans la zone de paramètres sur la droite, cliquez sur Finition pour fermer le panneau Finition.

Référence: Pour plus d'informations sur les paramètres de finition, consultez Définition des paramètres de finition.

1.2.3.2.2.11 Étape 11 : Visualiser un aperçu de la sortie et imprimer le document

Lors de cette étape, vous afficherez un aperçu de la sortie afin de vérifier que les paramètres spécifiés ont été correctement appliqués, puis vous imprimerez le document.

Cliquez sur , le bouton Vue Lecteur, dans le coin droit de l'espace de travail.
Cliquez sur le bord extérieur des pages ou utilisez , le bouton Page précédente, et , le bouton Page suivante, pour naviguer dans le travail et vérifier la sortie.
Assurez-vous que ces paramètres sont bien appliqués :
- Insérer texte
- Insérer image
- Supprimer l'image
- Imposition
- Numérotation des pages
- Insertion de papier à onglets (pour Livret [A] uniquement)
- Finition
Cliquez sur , le bouton Imprimer.

Référence:

Pour plus d’informations sur la visualisation d’aperçus de travaux, consultez Aperçu de travaux.
Pour plus d'informations sur l'impression de travaux, consultez Envoi de travaux à une imprimante.

1.2.3.2.2.12 Étape 12 : Enregistrer le travail

Lors de cette étape, vous allez enregistrer le travail au format RJF. Vous pouvez modifier ou imprimer ultérieurement les travaux enregistrés.

Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer sous.
Dans la boîte de dialogue Enregistrer un fichier, rendez-vous dans le dossier dans lequel vous désirez enregistrer le travail, ouvrez-le puis suivez ces étapes :
1. Saisissez Manuel d’installation dans le champ Nom de fichier.
2. Sélectionnez Ricoh Job Format (*.rjf) dans la liste Format d’enregistrement.
3. Cliquez sur Enregistrer.

Référence: Pour plus d'informations sur l'enregistrement de travaux, consultez Enregistrement de travaux.

1.2.4 Configuration

Vous pouvez enregistrer et configurer les imprimantes que vous souhaitez utiliser avec TotalFlow Prep et gérer le catalogue papier. Afin d'améliorer la productivité, vous pouvez également définir des préférences pour personnaliser les paramètres généraux, les paramètres d'affichage et ceux du programme externe.

1.2.4.1 Enregistrement des imprimantes

Pour imprimer des documents à l'aide de cette application, vous devez d'abord enregistrer une imprimante. Vous pouvez enregistrer plusieurs imprimantes pour traiter différents types de formats de sortie.

Remarque:

Si vous n’enregistrez pas d’imprimante, vous pouvez toujours modifier un travail à l’aide de l’imprimante factice. Toutefois, vous ne pouvez pas imprimer de travail avec cette imprimante factice.
Dans la version Navigateur de TotalFlow Prep, les fonctions de gestion de l'imprimante ne sont pas disponibles. Lorsque vous modifiez un travail dans la version Navigateur, TotalFlow Prep utilise l'imprimante qui a été définie dans TotalFlow Production Manager ou TotalFlow Print Server. Pour en savoir plus, consultez Modification des travaux dans la version Navigateur de TotalFlow Prep.

TotalFlow Prep peut communiquer avec les imprimantes de fiches de travail prises en charge avec PostScript, un mélange de JDF et de PDF, ou l'API Fiery.

Le langage d'impression PDF/JDF propose davantage de fonctionnalités qu'un flux de travail exclusivement PDF, et est disponible à condition de se connecter à TotalFlow Print Server ou à un serveur d'impression EFI Fiery prenant en charge Fiery JDF. Certaines options de sortie sont disponibles uniquement si le langage d’imprimante est PDF/JDF. Par exemple, vous ne pouvez choisir des fonctions d'imprimante telles que les présélections sur un serveur d'impression EFI Fiery et les paramètres d'éjection des onglets inutilisés que pour les imprimantes utilisant PDF/JDF. Consultez le fichier Printer Connector Readme pour des informations détaillées sur les imprimantes et les contrôleurs pris en charge.

L'API Fiery offre les mêmes fonctions que le langage d'impression PDF/JDF et peut être utilisée pour communiquer avec certaines imprimantes EFI Fiery dotées de la version 5 de l'API Fiery ou d'une version ultérieure. Pour obtenir la liste des imprimantes prises en charge, consultez le fichier Printer Connector Readme.

Il est possible d'enregistrer des imprimantes non RICOH avec des fichiers de définition d'imprimante personnalisée créés par des experts locaux. Vous pouvez spécifier les options installables disponibles pour chaque imprimante enregistrée. Les unités de pliage, de reliure, de perforation, d'agrafage, et de massicotage sont autant d'options installables possibles.

TotalFlow Prep vous permet également d'enregistrer des imprimantes Windows connectées à votre système qui utilisent un pilote d'imprimante compatible avec le sous-système d'impression Windows V4.

1.2.4.1.1 Ajout d'imprimantes

Vous pouvez enregistrer de nouvelles imprimantes sur l'écran Gestion d'imprimante.

Important: Avant d'enregistrer une imprimante, veillez à ce que l'ordinateur et l'imprimante soient correctement connectés au réseau. Pour plus d'informations sur les imprimantes compatibles avec cette application, consultez le fichier Printer Connector Readme. Pour plus d'informations sur la procédure de connexion de l'imprimante à un réseau, consultez la documentation de l'imprimante.

Pour ajouter une imprimante :

Accédez à Paramètres ⇒ Gestion d'imprimante.

Remarque: Vous pouvez également ouvrir directement l'écran Gestion d'imprimante depuis le menu de sélection d'imprimante de la barre de menus.
Sur l'écran Gestion d'imprimante, cliquez sur Ajouter une imprimante.
Sur l'écran Ajouter une imprimante, procédez comme suit :
1. Dans le champ Nom de l'imprimante, saisissez un nom d'affichage pour l'imprimante.
  Saisissez jusqu'à 32 octets.
2. Sous Type d'imprimante, sélectionnez Imprimante standard.
3. Configurez le reste des paramètres de l'imprimante dans les onglets Général et SNMP.
  Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.
  - Assurez-vous que le SNMP est activé sur l’imprimante. Consultez la documentation de l’imprimante pour plus d’informations.
  - Les paramètres de SNMP configurés doivent correspondre aux paramètres de l’imprimante.
4. Cliquez sur OK.

1.2.4.1.2 Ajouter des imprimantes personnalisées

Il est possible d'enregistrer des imprimantes autres que RICOH avec des fichiers de définition d'imprimante personnalisée créés par des experts locaux.

Important: Avant d'enregistrer une imprimante, veillez à ce que l'ordinateur et l'imprimante soient correctement connectés au réseau. Pour plus d'informations sur la procédure de connexion de l'imprimante à un réseau, consultez la documentation de l'imprimante.

Pour ajouter une imprimante personnalisée :

Allez dans Démarrer ⇒ Toutes les applications ⇒ RICOH TotalFlow Prep et cliquez sur Outil Imprimante Personnalisée.

Remarque: La procédure à suivre peut être différente selon le système d'exploitation que vous utilisez.

L'Outil Imprimante Personnalisée s'ouvre dans le navigateur Web par défaut.
Ajoutez le fichier de définition d'imprimante personnalisée pour l'imprimante personnalisée que vous souhaitez enregistrer.
Pour en savoir plus, consultez Importation d'un Custom Printer Definition File .
Dans TotalFlow Prep, accédez à Paramètres ⇒ Gestion d'imprimante.

Remarque: Vous pouvez également ouvrir directement l'écran Gestion d'imprimante depuis le menu de sélection d'imprimante de la barre de menus.
Sur l'écran Gestion d'imprimante, cliquez sur Ajouter une imprimante.
Sur l'écran Ajouter une imprimante, procédez comme suit :
1. Dans le champ Nom de l'imprimante, saisissez un nom d'affichage pour l'imprimante.
  Saisissez jusqu'à 32 octets.
2. Sous Type d'imprimante, sélectionnez Imprimante personnalisée.
3. Sous Modèle de l'imprimante, sélectionnez l'imprimante personnalisée que vous souhaitez ajouter.
  La liste d'imprimantes dépend des fichiers de définition d'imprimante personnalisée ajoutés via l'Outil Imprimante Personnalisée.
4. Cliquez sur Paramètres... et indiquez les options installables disponibles sur l'imprimante.
  
  Remarque: Les options installables spécifiées déterminent les paramètres applicables aux travaux utilisant cette imprimante.
  
  Pour en savoir plus, consultez Utilisation de Installable Options .
5. Configurez le reste des paramètres de l'imprimante dans l'onglet Général.
  Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.
  Remarque: Les paramètres SNMP ne sont pas disponibles pour les imprimantes personnalisées.
6. Cliquez sur OK.

1.2.4.1.2.1 Importation d'un Custom Printer Definition File

Cliquez sur le . Le bouton Import Custom Printer Definition File... figure dans le coin supérieur gauche de l'écran.
La boîte de dialogue Ouvrir s'affiche.
Sélectionnez un fichier .gpz dans la boîte de dialogue et cliquez sur Ouvrir.
Le fichier .gpz s'affiche dans le tableau de la page principale, et il est automatiquement sélectionné. Vous pouvez maintenant utiliser ce fichier de définition d'imprimante personnalisée lorsque vous créez un objet Imprimante dans votre application TotalFlow.
Le fichier .gpz s'affiche dans le tableau de la page principale.

1.2.4.1.2.1.1 Suppression d'un Custom Printer Definition File

Dans le tableau de la page principale, passez le pointeur sur le fichier de définition d'imprimante personnalisée à supprimer et cliquez sur , le bouton Supprimer.
Un message d'avertissement s'affiche.
Cliquez sur YES.
Le fichier de définition d'imprimante personnalisée sélectionné est supprimé de Printer Connector.

Remarque: Une fois que vous avez supprimé le fichier de définition d'imprimante personnalisée, vous ne pouvez plus l'utiliser pour générer de nouvelles imprimantes. Toutefois, toutes les imprimantes créées à l'aide de ce fichier de définition d'imprimante personnalisée continueront de fonctionner correctement.

1.2.4.1.2.2 Utilisation de Installable Options

Configurez le Installable Options selon les fonctionnalités de votre imprimante. Pour plus d'informations sur les fonctionnalités de votre appareil, consultez la documentation de votre imprimante.

Pour configurer les Installable Options:

Sélectionnez les options disponibles pour votre imprimante.
L'option Moteur, sélectionnée par défaut, fait référence au composant principal d'une imprimante qui se charge de l'opération d'impression.

Exemples d'options installables : perforatrice, unité de pliage, finisseur livret ou agrafeuse.
Pour enregistrer vos modifications, cliquez sur le bouton OK.
Pour modifier les fonctionnalités de votre imprimante, revenez au volet Installable Options et sélectionnez les options voulues en fonction de vos besoins.

1.2.4.1.3 Ajout d'imprimantes Windows

TotalFlow Prep vous permet d'ajouter des imprimantes connectées à votre système Windows qui utilisent un pilote d'imprimante compatible avec le sous-système d'impression Windows V4.

Important:

Cette fonction est actuellement fournie uniquement en tant que version d'aperçu. Pour la liste des limitations connues et solutions possibles, consultez le fichier Lisez-moi disponible dans le menu Démarrer Windows.
Avant d'enregistrer une imprimante, veillez à ce que l'ordinateur et l'imprimante soient correctement connectés au réseau. Pour plus d'informations sur la procédure de connexion de l'imprimante à un réseau, consultez la documentation de l'imprimante.

Pour ajouter une imprimante Windows :

Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez ajouter est correctement configurée dans Windows et utilise un pilote d'imprimante compatible avec le sous-système d'impression Windows V4.

Pour plus d'informations, consultez l'Aide Windows et la documentation de votre imprimante.

Pour voir des exemples de pilotes pris en charge, allez sur http://support.ricoh.com/bb/html/dr_ut_e/rc3/model/p_i/p_i.htm?lang=en.
Dans TotalFlow Prep, accédez à Paramètres ⇒ Gestion d'imprimante.

Remarque: Vous pouvez également ouvrir directement l'écran Gestion d'imprimante depuis le menu de sélection d'imprimante de la barre de menus.
Sur l'écran Gestion d'imprimante, cliquez sur Ajouter une imprimante.
Sur l'écran Ajouter une imprimante, procédez comme suit :
1. Dans le champ Nom de l'imprimante, saisissez un nom d'affichage pour l'imprimante.
  Saisissez jusqu'à 32 octets.
2. Sous Type d'imprimante, sélectionnez Imprimante Windows.
3. Sous Modèle de l'imprimante, sélectionnez l'imprimante Windows que vous souhaitez ajouter.
  La liste des imprimantes ne comprend que les imprimantes disponibles sur votre système Windows qui utilisent un pilote d'imprimante compatible avec le sous-système d'impression Windows V4.
4. Cliquez sur OK.
Sur l'écran Gestion d'imprimante, placez votre curseur sur l'imprimante Windows enregistrée et cliquez sur le , le bouton Modifier.
Sur l'écran Modifier imprimante, cliquez sur Paramètres....
Sur l'écran de Mappage de l'imprimante RICOH Windows, configurez les mappages pour les paramètres disponibles sur l'imprimante.
Un ensemble de mappages par défaut est disponible suivant le modèle de l'imprimante.
Pour plus d'informations, cliquez sur le bouton aide sur l'écran Mappage de l'imprimante RICOH Windows.

1.2.4.1.4 Ajout d'un flux de travail depuis TotalFlow Production Manager

Vous pouvez enregistrer des flux de travail disponibles dans TotalFlow Production Manager sur l'écran Gestion d'imprimante.

Important: Pour imprimer des travaux via TotalFlow Production Manager, vous devez d'abord configurer TotalFlow Production Manager et vous assurer qu'il est connecté au réseau. Pour plus d'informations, consultez la documentation de TotalFlow Production Manager.

Pour ajouter un flux de travail :

Accédez à Paramètres ⇒ Gestion d'imprimante.

Remarque: Vous pouvez également ouvrir directement l'écran Gestion d'imprimante depuis le menu de sélection d'imprimante de la barre de menus.
Sur l'écran Gestion d'imprimante, cliquez sur Ajouter un serveur.
Configurez les paramètres pour le flux de travail ou l'imprimante virtuelle que vous souhaitez ajouter.
Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.
Cliquez sur OK.

1.2.4.1.5 Modification des paramètres d'impression

Vous pouvez modifier les paramètres d'une imprimante enregistrée.

Pour modifier les paramètres d’une imprimante :

Accédez à Paramètres ⇒ Gestion d'imprimante.
Sur l'écran Gestion d'imprimante, posez votre curseur sur l'imprimante et cliquez sur , le bouton Modifier.
Modifiez les paramètres d’imprimante selon vos besoins.
Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.
Cliquez sur OK.

1.2.4.1.6 Suppression d'imprimantes

Vous pouvez supprimer les imprimantes enregistrées que vous n’utilisez plus.

Pour supprimer une imprimante :

Accédez à Paramètres ⇒ Gestion d'imprimante.
Sur l'écran Gestion d'imprimante, posez votre curseur sur l'imprimante que vous souhaitez supprimer et cliquez sur , le bouton Supprimer.

1.2.4.1.7 Configuration de l'imprimante par défaut

Vous pouvez définir l'imprimante à utiliser par défaut sur l'écran Gestion d'imprimante.

Pour définir l’imprimante par défaut :

Accédez à Paramètres ⇒ Gestion d'imprimante.
Sur l'écran Gestion d'imprimante, posez votre curseur sur l'imprimante que vous souhaitez utiliser par défaut et cliquez sur , le bouton Définir en tant que paramètre par défaut.

1.2.4.1.8 Affichage des informations relatives aux imprimantes

Vous pouvez afficher les détails de la connexion et les informations sur l’état des imprimantes enregistrées.

Pour afficher les informations de l’imprimante :

Accédez à Paramètres ⇒ Gestion d'imprimante.

Consultez les informations affichées pour chaque imprimante sur l'écran Gestion d'imprimante :

L’icône d’imprimante par défaut désigne l’imprimante utilisée par défaut.
L'icône Couleur et l'icône Noir et blanc indiquent si l'imprimante peut imprimer en pleine couleur ou uniquement en noir et blanc.
Sous le nom de l’imprimante, vous pouvez consulter l’adresse IP, le numéro de port et la version de SNMP de l’imprimante. Posez votre curseur sur l’icône de l’imprimante pour afficher des informations sur son langage et son type de contrôleur et un lien vers la page web de l’imprimante.

Les icônes d’état de connexion indiquent si l’imprimante est prête à accepter des travaux :

Prêt	L’imprimante est en ligne et prête à recevoir des travaux.
Hors ligne	L’imprimante est hors-ligne. TotalFlow Prep ne peut pas communiquer avec l’imprimante.
Avertissement	L’imprimante est en ligne et peut recevoir des travaux, mais elle émet des avertissements, comme en cas de niveaux d’encre faibles.
Erreur	L'imprimante est en état d'erreur et ne peut pas recevoir de travaux.

1.2.4.1.9 Actualisation des informations de l'imprimante

Vous pouvez actualiser les informations de statut et les capacités de périphérique envoyées par les imprimantes enregistrées.

Remarque: Cette fonction n'est pas disponible dans la version Navigateur de TotalFlow Prep.

Pour actualiser l’état d’une imprimante enregistrée, réalisez l’une des actions suivantes :
- Fermez et rouvrez l'écran Gestion d'imprimante.
- Modifiez et enregistrez les paramètres de l’imprimante.
Remarque: L'état de l'imprimante est également actualisé automatiquement à intervalles réguliers tant que l'écran Gestion d'imprimante reste ouvert.
Pour actualiser les capacités du périphérique et la liste des papiers disponibles d'une imprimante enregistrée, assurez-vous que l'imprimante est sélectionnée dans le menu de sélection d'imprimante de la barre de menu, puis cliquez sur , le bouton Actualiser les informations de l'imprimante, ou sélectionnez Mettre à jour les informations de l'imprimante dans le menu Paramètres.

Remarque: Les capacités du périphérique et la liste des papiers disponibles sont également mis à jour automatiquement quand vous ouvrez un travail, quand vous modifiez les paramètres de l'imprimante ou quand vous changez d'imprimante dans le menu de sélection d'imprimantes.

1.2.4.2 Gestion du catalogue papier

Le catalogue papier contient tous les papiers définis sur l’imprimante et sélectionnés pour le travail, ainsi que tous les papiers personnalisés définis localement dans TotalFlow Prep. Ces supports correspondent au papier, enveloppes, formulaires, étiquettes ou transparents sur lesquels les travaux sont imprimés et que vous pouvez sélectionner lorsque vous définissez les propriétés des travaux.

Pour afficher et gérer le catalogue papier :

Dans le menu Paramètres, sélectionnez Catalogue papier.
Sur l'écran Catalogue papier :
- Pour trier la liste de papiers dans l'ordre croissant ou décroissant d'une colonne, cliquez sur l'intitulé de la colonne.
  La section Papier chargé affiche les papiers actuellement chargés dans les magasins de l'imprimante. La section Catalogue complet affiche les papiers du catalogue de l'imprimante qui ne sont pas chargés dans les magasins et tous les papiers personnalisés enregistrés dans TotalFlow Prep.
- Pour vérifier si un papier est issu du catalogue de l'imprimante ou s'il s'agit d'un papier personnalisé, regardez la première colonne. L’icône de personnalisation est affichée à côté des papiers personnalisés.
- Pour actualiser la liste de papiers envoyée par l'imprimante, cliquez sur , le bouton Actualiser le catalogue papier.
  La liste de papiers est également automatiquement actualisée quand vous ouvrez un travail, quand vous modifiez les paramètres d'imprimante, quand vous changez d'imprimante dans le menu de sélection d'imprimante et quand vous cliquez sur , le bouton Actualiser les informations de l'imprimante, dans la barre de menus.
  
  Remarque: Cette fonction n'est pas disponible dans la version Navigateur de TotalFlow Prep.

1.2.4.2.1 Ajout de papiers personnalisés

Vous pouvez enregistrer des papiers personnalisés dans le catalogue de papier pour qu’ils soient disponibles à chaque fois que vous configurez les paramètres papier.

Important: Pour imprimer sur un papier personnalisé enregistré, vous devez également enregistrer le papier dans l’imprimante. Pour plus d'informations, consultez la documentation de l'imprimante.

Pour ajouter un papier personnalisé :

Dans le menu Paramètres, sélectionnez Catalogue papier.
Sur l'écran Catalogue papier, cliquez sur +Ajouter le papier.

Remarque: Vous pouvez également ajouter des papiers personnalisés directement depuis l'écran Sélectionner le papier en cliquant sur le bouton +Ajouter le papier.
Configurez les paramètres du papier personnalisé dans l'écran Ajouter le papier.
Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.
- Si vous sélectionnez Personnalisé dans le champ Format et que vous saisissez des valeurs personnalisées pour la largeur et la hauteur du papier, TotalFlow Prep applique automatiquement les valeurs personnalisées à l'orientation du papier.
- Vous pouvez voir un aperçu de vos paramètres dans la zone Aperçu papier.
Cliquez sur Enregistrer.
Le papier personnalisé enregistré est ajouté à la liste de papiers du catalogue papier.
L'icône de personnalisation est affichée à côté des papiers personnalisés pour faciliter leur identification.

1.2.4.2.2 Modification de papiers personnalisés

Vous pouvez modifier les paramètres d’un papier personnalisé enregistré.

Important:

Pour imprimer sur un papier personnalisé enregistré, vous devez également enregistrer le papier dans l’imprimante. Pour plus d'informations, consultez la documentation de l'imprimante.
Vous ne pouvez modifier que les paramètres des papiers personnalisés. Pour modifier les autres papiers, effectuez les changements dans le catalogue papier de l’imprimante.
Si vous modifiez un papier personnalisé en cours d’utilisation, un papier avec les propriétés du papier personnalisé modifié est défini en lieu et place du papier personnalisé initial.

Pour modifier les paramètres d’un papier personnalisé :

Dans le menu Paramètres, sélectionnez Catalogue papier.
Sur l'écran Catalogue papier, cliquez sur , le bouton Modifier, à côté du papier personnalisé que vous souhaitez modifier.

Remarque: L’icône de personnalisation est affichée à côté des papiers personnalisés pour faciliter leur identification.
Modifiez les paramètres nécessaires sur l'écran Mettre à jour le papier.
Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.
Cliquez sur Mettre à jour.

1.2.4.2.3 Suppression de papiers personnalisés

Vous pouvez supprimer les papiers personnalisés que vous n’utilisez plus.

Important: Si vous supprimez un papier personnalisé en cours d’utilisation, un papier avec les propriétés du papier personnalisé supprimé est défini en lieu et place du papier personnalisé initial.

Pour supprimer un papier personnalisé :

Dans le menu Paramètres, sélectionnez Catalogue papier.
Sur l'écran Catalogue papier, cliquez sur , le bouton Supprimer, à côté du papier personnalisé que vous souhaitez supprimer.

Remarque: L'icône de personnalisation est affichée à côté des papiers personnalisés pour faciliter leur identification.

1.2.4.2.4 Exportation de papiers personnalisés

Vous pouvez exporter des papiers personnalisés sous forme de fichiers XML, afin de permettre leur utilisation sur un autre ordinateur.

Remarque: Cette fonction n'est pas disponible dans la version Navigateur de TotalFlow Prep.

Pour exporter des papiers personnalisés :

Dans le menu Paramètres, sélectionnez Catalogue papier.
Sur l’écran Catalogue papier, sélectionnez les papiers personnalisés que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur le bouton Exporter....

Remarque: L’icône de personnalisation est affichée à côté des papiers personnalisés pour faciliter leur identification.
Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, saisissez un nom et un emplacement d'enregistrement pour le fichier XML exporté, puis cliquez sur Enregistrer.

1.2.4.2.5 Importation de papiers personnalisés

Vous pouvez importer des papiers ayant été exportés sous la forme de fichiers XML avec TotalFlow Prep ou la fonctionnalité d’exportation de papier proposée par certaines imprimantes équipées de contrôleurs EFI Fiery.

Remarque:

Pour plus d'informations sur les fonctions disponibles sur votre imprimante, reportez-vous à la documentation de l'imprimante.
Qu’ils aient été exportés de TotalFlow Prep ou d’une imprimante, les papiers sont importés sous la forme de papiers personnalisés.
Cette fonction n'est pas disponible dans la version Navigateur de TotalFlow Prep.

Pour importer des papiers personnalisés :

Dans le menu Paramètres, sélectionnez Catalogue papier.
Sur l’écran Catalogue papier, cliquez sur le bouton Importer....
Dans la boîte de dialogue Ouvrir, naviguez jusqu’à un fichier XML de paramètres papier, sélectionnez-le et cliquez sur Ouvrir.
Si un papier imprimé porte le même nom qu'un des papiers existants dans le catalogue papier, une valeur numérique est ajoutée à son nom entre parenthèses.

1.2.4.3 Préférences de paramètre

Afin d'améliorer votre productivité, vous pouvez définir des préférences en fonction de votre flux de travail et enregistrer des programmes externes pour la modification de fichiers PDF ou de documents d'image.

Vous pouvez personnaliser les paramètres suivants :

Unité de mesure par défaut
Format papier par défaut pour les nouveaux travaux
Remarque: Ce paramètre de format papier est différent de la taille de la page PDF. Vous pouvez configurer la taille par défaut de la page PDF avec les paramètres du pilote TotalFlow PDF. Pour modifier les paramètres du pilote TotalFlow PDF :
1. Accédez à Panneau de configuration ⇒ Périphériques et imprimantes.
2. Faites un clic droit sur l'icône TotalFlow PDF, puis sélectionnez Préférences d'impression.
  
  En fonction du système d'exploitation, TotalFlow PDF et Adobe PDF peuvent s'afficher en tant qu'entrée unique dans le panneau Périphériques et imprimantes, soit TotalFlow PDF soit Adobe PDF. Dans ce cas, pour modifier les paramètres du pilote TotalFlow PDF, faites un clic droit sur l'icône TotalFlow PDF ou Adobe PDF et sélectionnez Préférences d'impression ⇒ TotalFlow PDF.
3. Sur l’onglet Paramètres Adobe PDF, sélectionnez un paramètre dans la liste de paramètres de la liste Taille de la page Adobe PDF.
Enregistrement ou non des changements de travail dans la fiche de travail ou le fichier PDF
Paramètres de proportion
Paramètres de code utilisateur
Paramètres de contraste élevé
Paramètres pour les visualisations d'aperçu de finition et fenêtres d'alerte de description de travail
Paramètres de programmes externes
Paramètres de grillage et de guidage pour modifier les documents originaux

Pour définir les préférences :

Dans le menu Paramètres, sélectionnez Préférences.
Sur l’écran Préférences, configurez les paramètres disponibles dans les onglets Général, Afficher, Programmes externes et Grille, Guides.
Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.
Cliquez sur OK.

1.2.5 Préparation des travaux

TotalFlow Prep vous permet de créer des travaux à partir de documents numérisés et de fichiers électroniques. Vous pouvez également appliquer automatiquement des présélections et des paramètres d’onglet et de chapitre pendant la création du travail.

Remarque:

Pour de meilleures performances, nous vous recommandons de travailler avec un maximum de 10 travaux ouverts à la fois.
Les performances de l'application dépendent de plusieurs facteurs, notamment la taille du fichier du travail, les performances du système, et la charge globale du système.

1.2.5.1 Création d'un nouveau travail

Vous pouvez mettre en place un nouveau travail à partir de fichiers existants sur l'ordinateur avec la fonction Créer un nouveau travail.

Remarque: Utilisez cette méthode si le travail doit contenir un seul fichier ou si tous les fichiers se trouvent dans le même dossier et que vous ne souhaitez pas spécifier l'ordre des fichiers au sein du travail.

Important:

Les fichiers doivent être situés dans un dossier accessible à l'ordinateur client.
Assurez-vous que le format des fichiers est pris en charge. Pour en savoir plus, consultez Formats de fichier pris en charge.
Avant d’ajouter les fichiers Microsoft Office à un travail, assurez-vous que le pilote TotalFlow PDF est installé. Pour plus d'informations, consultez le Manuel d'installation.
Cette fonction n'est pas disponible dans la version Navigateur de TotalFlow Prep.

Pour créer un travail :

Ouvrez TotalFlow Prep et cliquez sur Créer un nouveau travail dans l'écran Actions rapides.

Remarque: Si un autre travail est déjà ouvert dans TotalFlow Prep, allez dans Fichier ⇒ Créer un nouveau travail pour créer un nouveau travail.
Dans la boîte de dialogue Ouvrir, recherchez les fichiers que vous souhaitez ajouter au travail, sélectionnez-les et cliquez sur Ouvrir.

Par défaut, seuls les fichiers pris en charge sont affichés. Pour afficher tous les fichiers présents dans le dossier, sélectionnez Tous les fichiers à la place de Fichiers personnalisés en regard du champ Nom de fichier.

Si un fichier est protégé par mot de passe, vous êtes invité à saisir le mot de passe avant de pouvoir ajouter le fichier au travail.

Les fichiers sont ajoutés au travail par ordre alphabétique.
Remarque: Si un travail est déjà ouvert dans TotalFlow Prep, le nouveau travail s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.

1.2.5.2 Préparation d'un nouveau travail

Vous pouvez mettre en place un nouveau travail à partir de fichiers existants ou de fichiers numérisés avec la fonction Élaborer un travail.

Remarque: Utilisez cette méthode si le travail doit contenir des fichiers provenant de différents dossiers ou d'un scanner et pour spécifier l'ordre des fichiers au sein du travail. Cette méthode vous permet également d'indiquer quelles pages inclure dans le travail, d'appliquer des présélections, et de créer automatiquement des chapitres et des onglets.

Important:

Les fichiers doivent être situés dans un dossier accessible à l'ordinateur client.
Assurez-vous que le format des fichiers est pris en charge. Pour en savoir plus, consultez Formats de fichier pris en charge.
Avant d’ajouter les fichiers Microsoft Office à un travail, assurez-vous que le pilote TotalFlow PDF est installé. Pour plus d'informations, consultez le Manuel d'installation.
Cette fonction n'est pas disponible dans la version Navigateur de TotalFlow Prep.

1.2.5.2.1 Préparation d'un travail à partir de fichiers existants

Pour préparer un travail à partir de fichiers existants :

Ouvrez TotalFlow Prep et cliquez sur Élaborer un travail dans l'écran Actions rapides.

Remarque: Si un autre travail est déjà ouvert dans TotalFlow Prep, allez dans Fichier ⇒ Élaborer un travail pour préparer un nouveau travail.
Dans la boîte de dialogue Élaborer un travail, cliquez sur le bouton Ajouter des fichiers.

Remarque: Vous pouvez également faire glisser des fichiers depuis un dossier Windows et les déposer dans la boîte de dialogue Élaborer un travail.
Dans la boîte de dialogue Ouvrir, recherchez les fichiers que vous souhaitez ajouter au travail, sélectionnez-les et cliquez sur Ouvrir.

Par défaut, seuls les fichiers pris en charge sont affichés. Pour afficher tous les fichiers présents dans le dossier, sélectionnez Tous les fichiers à la place de Fichiers personnalisés en regard du champ Nom de fichier.

Si un fichier est protégé par mot de passe, vous êtes invité à saisir le mot de passe avant de pouvoir ajouter le fichier au travail.
Pour ajouter tous les fichiers requis pour le travail, répétez les deux étapes précédentes.
Vous pouvez aussi importer des fichiers depuis un scanner et les ajouter au travail. Pour en savoir plus, consultez Préparation d'un travail à partir de fichiers numérisés.
En option: Dans la boîte de dialogue Élaborer un travail, effectuez les ajustements nécessaires et configurez des paramètres supplémentaires pour les fichiers.
- Pour réorganiser les fichiers à l'intérieur du travail, faites glisser un fichier et déposez-le avant ou après d'autres fichiers dans la liste.
- Pour désigner les pages à inclure dans le cas de fichiers de plusieurs pages, saisissez les numéros de page ou les plages de pages qui conviennent dans la colonne Plage de pages.
  Saisissez plusieurs numéros de page ou plages de pages séparés par des virgules.
- Pour inclure plusieurs copies d'un fichier, entrez le nombre requis de copies dans la colonne Copies.
- Pour supprimer un fichier de la liste, passez le pointeur de la souris au-dessus du fichier et cliquez sur , le bouton Supprimer.
- Pour appliquer les paramètres dans une présélection enregistré lorsque le travail est créé, activez l'option Appliquer la présélection et sélectionnez une présélection dans la liste.
- Pour appliquer des paramètres d'onglet ou de chapitre automatiquement lorsque le travail est créé, activez l'option Automatiser onglets et chapitres.
  Vous pouvez créer des onglets et des chapitres en fonction des fichiers du travail ou des favoris PDF. Pour en savoir plus sur un paramètre spécifique, cliquez sur afin d'afficher l'aide de champ à l'écran.
Cliquez sur le bouton Créer.

Remarque: Si un travail est déjà ouvert dans TotalFlow Prep, le nouveau travail s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.

1.2.5.2.2 Préparation d'un travail à partir de fichiers numérisés

Important:

Selon le scanner que vous souhaitez utiliser, vous devez au préalable installer et configurer le pilote RICOH TWAIN ou l'utilitaire EFI Fiery Remote Scan.
Pour plus d'informations sur les périphériques pris en charge, consultez le fichier Printer Connector Readme. Pour plus d’informations sur la procédure d’installation et de configuration du pilote, consultez la documentation pour vos pilotes.
Pour Windows Server 2016 et Windows Server 2019, assurez-vous que la version Expérience utilisateur du système d'exploitation est installée avant d'installer le pilote TWAIN.
Pour utiliser le scanner avec l'option du contrôleur EFI Fiery, l'utilitaire Fiery Remote Scan est requis. Dans ce cas, le pilote TWAIN ne peut pas être utilisé.
Assurez-vous de bien utiliser la version 32 bits de Fiery Remote Scan. La dernière version 32 bits est 6.6.0.60, elle est disponible au téléchargement sur le site Web de Ricoh. Par exemple, vous pouvez aller sur http://support.ricoh.com/bb/html/dr_ut_e/lan_e/model/eb_32/eb_32en.htm et sélectionner un lien 32 bits, tel que http://support.ricoh.com/bb/html/dr_ut_e/lan_e/model/eb_32/eb_32en.htm#Microsoft%20Windows%2010%20(32-bit).
Si l'orientation des données numérisées n'est pas celle requise, vous pouvez faire pivoter les pages à l'aide de la fonction de rotation fournie par TotalFlow Prep. Pour en savoir plus, consultez Rotation des pages.

Pour préparer un travail à partir de fichiers numérisés :

Ouvrez TotalFlow Prep et cliquez sur Élaborer un travail dans l'écran Actions rapides.

Remarque: Si un autre travail est déjà ouvert dans TotalFlow Prep, allez dans Fichier ⇒ Élaborer un travail pour préparer un nouveau travail.
Dans la boîte de dialogue Élaborer un travail, sélectionnez un scanner compatible TWAIN ou un utilitaire Fiery Remote Scan dans la liste des scanners et cliquez sur Numériser.

Selon le scanner sélectionné, l'écran de configuration du pilote TWAIN ou l'utilitaire Fiery Remote Scan est lancé.
Suivez les étapes requises par le pilote du scanner et effectuez les paramètres nécessaires.
Le fichier importé depuis le scanner apparaît dans la liste de fichiers de la boîte de dialogue Élaborer un travail.
Répétez les deux étapes précédentes pour numériser et ajouter tous les fichiers requis pour le travail.
Vous pouvez aussi rechercher des fichiers existants sur l'ordinateur et les ajouter au travail. Pour en savoir plus, consultez Préparation d'un travail à partir de fichiers existants.
En option: Dans la boîte de dialogue Élaborer un travail, effectuez les ajustements nécessaires et configurez des paramètres supplémentaires pour les fichiers.
- Pour réorganiser les fichiers à l'intérieur du travail, faites glisser un fichier et déposez-le avant ou après d'autres fichiers dans la liste.
- Pour désigner les pages à inclure dans le cas de fichiers de plusieurs pages, saisissez les numéros de page ou les plages de pages qui conviennent dans la colonne Plage de pages.
  Saisissez plusieurs numéros de page ou plages de pages séparés par des virgules.
- Pour inclure plusieurs copies d'un fichier, entrez le nombre requis de copies dans la colonne Copies.
- Pour supprimer un fichier de la liste, passez le pointeur de la souris au-dessus du fichier et cliquez sur , le bouton Supprimer.
- Pour appliquer les paramètres dans une présélection enregistré lorsque le travail est créé, activez l'option Appliquer la présélection et sélectionnez une présélection dans la liste.
- Pour appliquer des paramètres d'onglet ou de chapitre automatiquement lorsque le travail est créé, activez l'option Automatiser onglets et chapitres.
  Vous pouvez créer des onglets et des chapitres en fonction des fichiers du travail ou des favoris PDF. Pour en savoir plus sur un paramètre spécifique, cliquez sur afin d'afficher l'aide de champ à l'écran.
Cliquez sur le bouton Créer.

Remarque: Si un travail est déjà ouvert dans TotalFlow Prep, le nouveau travail s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.

1.2.5.3 Création d'un nouveau travail vierge

Vous pouvez mettre en place un travail vierge avec des paramètres par défaut avec la fonction Nouveau travail vierge.

Remarque: Cette fonction n'est pas disponible dans la version Navigateur de TotalFlow Prep.

Pour créer un travail vierge :

Ouvrez TotalFlow Prep.
Sur l'écran Nouveau travail vierge, cliquez sur Actions rapides.

Une nouveau travail est créé, contenant une seule page vierge. Le format papier du travail correspond au format papier par défaut spécifié sur l'écran Préférences.

Remarque: Si un travail est déjà ouvert dans TotalFlow Prep, accédez à Fichier ⇒ Nouveau travail vierge pour créer un travail vierge.

1.2.5.4 Ouverture de travaux

Vous pouvez ouvrir les travaux enregistrés sous forme de fichier RJF ou JDF pour modifier leurs paramètres ou les réimprimer.

Important:

Quand vous ouvrez un travail enregistré avec une imprimante indisponible, l'imprimante par défaut est utilisée à la place. Les paramètres du travail sont automatiquement ajustés pour s'adapter aux capacités de l'imprimante par défaut.
Quand vous ouvrez un travail enregistré avec un papier indisponible ou modifié, un papier personnalisé avec les mêmes propriétés est utilisé à la place. Cela s'applique également au papier spécifié pour les couvertures, les insertions, les onglets, les intercalaires, les pages d'interfoliage et les feuilles d'exception.
Cette fonction n'est pas disponible dans la version Navigateur de TotalFlow Prep.

Pour ouvrir un travail :

Ouvrez TotalFlow Prep et cliquez sur Ouvrir un travail dans l'écran Actions rapides.

Les travaux sur lesquels vous avez récemment travaillé sont cités dans la section Travaux récents. Cliquez sur un des travaux de la liste pour l’ouvrir.

Remarque: Si un autre travail est déjà ouvert dans TotalFlow Prep, allez dans Fichier ⇒ Ouvrir pour ouvrir un travail. Pour ouvrir un travail sur lequel vous avez récemment travaillé, utilisez l’option Ouvrir nouveau.
Dans la boîte de dialogue Ouvrir, allez jusqu’au travail que vous désirez ouvrir, sélectionnez-le et cliquez sur Ouvrir.

Si un travail est protégé par mot de passe, vous devrez saisir ce dernier avant de pouvoir l'ouvrir.

Si un autre travail est déjà ouvert dans TotalFlow Prep, le travail sélectionné s’ouvre dans une nouvelle fenêtre.

Remarque: Vous pouvez également ouvrir un travail RJF directement depuis l’Explorateur Windows. Cliquez deux fois sur le fichier de travail ou cliquez avec le bouton droit et choisissez Ouvrir.

Référence: Pour plus d'informations sur l'enregistrement de travaux, consultez Enregistrement de travaux.

1.2.5.5 Basculer entre les fenêtres Ouvrir travail

Chaque travail est ouvert dans une nouvelle fenêtre TotalFlow Prep. Vous pouvez basculer d’une fenêtre à une autre à tout moment pour travailler sur plusieurs travaux à la fois.

Remarque: Cette fonction n'est pas disponible dans la version Navigateur de TotalFlow Prep.

Pour passer d’une fenêtre de travail à une autre :

Dans la barre de menu, cliquez sur Fenêtre.
Sélectionnez le nom du travail que vous souhaitez modifier.

Remarque: Vous pouvez également réduire les fenêtres de travail avec l'option Minimiser ou Réduire toutes les fenêtres dans le menu Fenêtre.

1.2.5.6 Fermeture des travaux

Vous pouvez fermer une fenêtre de travail unique et garder les autres travaux ouverts. Si un seul travail est ouvert et que vous le fermez, l'application retourne à l'écran Actions rapides.

Remarque: Cette fonction n'est pas disponible dans la version Navigateur de TotalFlow Prep.

Pour fermer un travail :

Dans le menu Fichier, sélectionnez Fermer.
Indiquez si vous voulez enregistrer les modifications apportées au travail dans la boîte de dialogue de confirmation.
La fenêtre de travail se ferme.

1.2.6 Modification des travaux

Après avoir créé un travail, vous pouvez utiliser les fonctions de TotalFlow Prep pour changer la mise en page et modifier les pages d'origine. Vous pouvez également spécifier des propriétés (imposition, papier, finition et paramètres de sortie, par exemple).

Remarque:

Pour de meilleures performances, nous vous recommandons de travailler avec un maximum de 10 travaux ouverts à la fois.
Les performances de l'application dépendent de plusieurs facteurs, notamment la taille du fichier du travail, les performances du système, et la charge globale du système.

1.2.6.1 Définition d'une imprimante pour le travail

Pour obtenir les meilleurs résultats, enregistrez et sélectionnez l'imprimante que vous désirez utiliser pour imprimer le travail avant de commencer à modifier les paramètres de travail. Si vous modifiez l'imprimante après avoir spécifié les paramètres de papier, d'imposition, de finition ou de sortie, vous devrez peut-être ajuster les paramètres de travail spécifiés.

Pour spécifier une imprimante pour le travail :

Enregistrez l'imprimante que vous souhaitez utiliser.
Pour en savoir plus, consultez Enregistrement des imprimantes.
Dans la barre de menu, cliquez sur le menu des imprimantes et sélectionnez une imprimante dans la liste.

Seules les imprimantes enregistrées apparaissent dans le menu de sélection d’imprimante.

Remarque: Dans la version Navigateur de TotalFlow Prep, la fonction de sélection d’imprimante n’est pas disponible. Lorsque vous modifiez un travail dans la version Navigateur, TotalFlow Prep utilise l'imprimante qui a été définie dans TotalFlow Production Manager ou TotalFlow Print Server. Pour en savoir plus, consultez Modification des travaux dans la version Navigateur de TotalFlow Prep.

1.2.6.2 Définition des informations relatives au travail

Vous pouvez spécifier des informations utiles concernant le travail, comme le nom du client, celui du travail, le code d’utilisateur, la description du travail, le mode d’impression, les informations de bordereau préliminaire et des consignes spécifiques.

Pour spécifier les informations sur le travail :

Dans la zone de paramètres sur la droite, cliquez sur Configuration travail pour afficher les propriétés de travail disponibles.
Dans le panneau Configuration travail, indiquez les propriétés requises pour le travail.
Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.

1.2.6.3 Modification des dispositions de la page

TotalFlow Prep vous permet de modifier l’ordre et la mise en page des pages d’un travail, d’insérer des pages vierges ou d’autres documents, de créer des chapitres et d’exécuter des programmes externes pour modifier les pages de travail.

1.2.6.3.1 Sélection de pages et de feuilles

Vous pouvez sélectionner les pages et les feuilles au sein du travail pour interagir avec elles.

1.2.6.3.1.1 Sélection de pages

Vous pouvez sélectionner des pages à partir de la liste de pages.

Pour sélectionner des pages :

Dans la liste des pages, utilisez la barre de navigation pour aller jusqu'aux pages que vous souhaitez sélectionner.
Sélectionnez des pages avec l’une des méthodes suivantes :
- Pour sélectionner une page unique, cliquez sur la miniature de la page.
- Pour sélectionner plusieurs pages, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur chaque page que vous désirez sélectionner.
- Pour sélectionner une série de pages, cliquez sur la première page de la série, puis maintenez la touche Maj et cliquez sur la dernière page de la série.
- Pour sélectionner l'intégralité des pages, cliquez sur n'importe quelle page et appuyez sur Ctrl+A, ou effectuez un clic droit et sélectionnez Select all.
- Pour les travaux configurés pour être imprimés uniquement sur le recto de la feuille, vous pouvez sélectionner toutes les pages paires ou impaires en effectuant un clic droit sur n'importe quelle page et en sélectionnant Select ⇒ Odd pages ou Select ⇒ Even pages.
- Pour les travaux configurés pour être imprimés sur les deux côtés de la feuille, vous pouvez sélectionner toutes les pages au recto ou toutes les pages au verso en effectuant un clic droit sur n'importe quelle page et en sélectionnant Select ⇒ Front pages ou Select ⇒ Back pages.
- Pour sélectionner toutes les pages avec le même format, le même type et la même couleur de papier qu'une page en particulier, effectuez un clic droit sur la page et sélectionnez Select ⇒ Pages like this one.
- Pour sélectionner toutes les pages avec des exceptions de papier, de couleur, de face d'impression ou d'agrafage, effectuez un clic droit sur n'importe quelle page et sélectionnez Select ⇒ Page exceptions.
- Pour sélectionner tous les onglets, effectuez un clic droit sur n'importe quelle page et sélectionnez Select ⇒ Tab pages.
- Pour sélectionner toutes les pages au sein d'un chapitre, assurez-vous que List view est active et cliquez sur l'icône dans l'en-tête de chapitre. Maintenez la touche Ctrl enfoncée pour faire plusieurs sélections.
- Pour sélectionner des pages ou des plages de pages spécifiques, effectuez un clic droit sur n'importe quelle page et sélectionnez Select ⇒ Page range.
  Dans la boîte de dialogue Page range, saisissez les pages ou les plages de pages que vous souhaitez sélectionner. Vous pouvez saisir plusieurs numéros de page ou plages de pages séparés par des virgules, comme "1-7, 9, 11-n", où "n" est la dernière page du travail. Assurez-vous de saisir les pages et les plages de pages dans l'ordre croissant.
  
  Les onglets insérés, les couvertures préimprimées, les pages d'interfoliage vierges, les intercalaires et toutes les autres pages ne comportant pas de numéro de page ne sont pas inclus dans la sélection.
- Pour inverser la sélection actuelle, effectuez un clic droit sur n'importe quelle page sélectionnée et sélectionnez Select ⇒ Invert selection. Toutes les pages précédemment sélectionnées sont désélectionnées et toutes les autres pages du travail sont sélectionnées à la place.
Remarque: Quand vous sélectionnez une ou plusieurs pages dans la liste de pages, toutes les feuilles correspondantes sont également sélectionnées dans l’espace de travail. Vous pouvez appuyer sur la barre d'espace après avoir sélectionné les pages pour afficher les feuilles correspondantes dans l'espace de travail, si elles ne sont pas déjà visibles.

1.2.6.3.1.2 Sélection des feuilles

Vous pouvez sélectionner des feuilles dans l’espace de travail.

Pour sélectionner des feuilles :

Assurez-vous que la fonction Sheet view est active dans l'espace de travail.
Sélectionnez des feuilles avec l’une des méthodes suivantes :
- Pour sélectionner une feuille unique, cliquez sur la miniature de la feuille.
- Pour sélectionner plusieurs feuilles, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur chaque feuille que vous désirez sélectionner.
- Pour sélectionner une plage de feuilles, cliquez sur la première feuille de la plage, puis maintenez la touche Maj et cliquez sur la dernière feuille de la plage.
- Pour sélectionner l'intégralité des feuilles, cliquez sur n'importe quelle zone de l'espace de travail et appuyez sur Ctrl+A, ou effectuez un clic droit sur n'importe quelle feuille et sélectionnez Select all.
- Pour sélectionner toutes les feuilles ayant le même format, le même type de papier et la même couleur de papier qu'une feuille en particulier, effectuez un clic droit sur la feuille et sélectionnez Select ⇒ Sheets like this one.
- Pour les travaux configurés pour être imprimés uniquement sur le recto de la feuille, vous pouvez sélectionner toutes les feuilles paires ou impaires en effectuant un clic droit sur n'importe quelle feuille et en sélectionnant Select ⇒ Odd sheets ou Select ⇒ Even sheets.
- Pour sélectionner toutes les feuilles possédant des objets de couleur, effectuez un clic droit sur n'importe quelle feuille et sélectionnez Select ⇒ Color sheets.
- Pour sélectionner toutes les feuilles comportant des exceptions de papier, de couleur, de face d'impression ou d'agrafage, effectuez un clic droit sur n'importe quelle feuille et sélectionnez Select ⇒ Sheet exceptions.
- Pour sélectionner tous les onglets, effectuez un clic droit sur n'importe quelle feuille et sélectionnez Select ⇒ Tab sheets.
- Pour inverser la sélection actuelle, effectuez un clic droit sur n'importe quelle feuille sélectionnée et sélectionnez Select ⇒ Invert selection. Toutes les feuilles précédemment sélectionnées sont désélectionnées et toutes les autres feuilles du travail sont sélectionnées à la place.
Remarque: Quand vous sélectionnez une ou plusieurs feuilles dans l'espace de travail, toutes les pages correspondantes sont également sélectionnées dans la liste de pages.

1.2.6.3.2 Copie, coupe et collage des pages et des feuilles

Vous pouvez copier ou couper des pages et des feuilles, puis les coller ensemble à l'intérieur du travail.

Remarque:

Vous ne pouvez pas copier ni couper des couvertures préimprimées ou des pages d'interfoliage vierges.
Vous ne pouvez pas coller des pages ou des feuilles avant qu'une couverture avant préimprimée ou qu'une page d'interfoliage vierge ait été insérée au début d'un chapitre.

1.2.6.3.2.1 Copie, coupe et collage des pages

Pour copier, couper et coller des pages :

Sélectionnez la page dans la liste de pages.
- Pour sélectionner plusieurs pages, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur chaque page que vous désirez sélectionner.
- Pour sélectionner une série de pages, cliquez sur la première page de la série, puis maintenez la touche Maj et cliquez sur la dernière page de la série.
Faites un clic droit et sélectionnez Copier ou Couper dans le menu contextuel.

Remarque: Vous pouvez aussi appuyer sur Ctrl+C pour copier ou Ctrl+X pour couper.
Sélectionnez la page cible.

Important: Lorsque des pages copiées sont collées, elles sont insérées avant la page cible.
Si le travail présente l'imposition Normal ou Groupé, vous pouvez aussi sélectionner une feuille cible dans Vue feuille.
Faites un clic droit et sélectionnez Coller dans le menu contextuel.

Remarque: Vous pouvez aussi appuyer sur Ctrl+V.

Pour annuler une action, cliquez sur Bouton Annuler

, le bouton Annuler.

1.2.6.3.2.1.1 Collage de pages au début d'un chapitre

Pour coller des pages au début d'un chapitre :

Sélectionnez la page dans la liste de pages.
- Pour sélectionner plusieurs pages, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur chaque page que vous désirez sélectionner.
- Pour sélectionner une série de pages, cliquez sur la première page de la série, puis maintenez la touche Maj et cliquez sur la dernière page de la série.
Faites un clic droit et sélectionnez Copier ou Couper dans le menu contextuel.
Faites un clic droit sur l'en-tête du chapitre et sélectionnez Coller les pages.

1.2.6.3.2.2 Copie, coupe et collage des feuilles

Remarque: Cette fonction n'est pas disponible si l'imposition est définie sur Livret.

Pour copier, couper et coller des feuilles :

Sélectionnez la feuille dans Vue feuille.
- Pour sélectionner plusieurs feuilles, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur chaque feuille que vous désirez sélectionner.
- Pour sélectionner une plage de feuilles, cliquez sur la première feuille de la plage, puis maintenez la touche Maj et cliquez sur la dernière feuille de la plage.
Faites un clic droit et sélectionnez Copier ou Couper dans le menu contextuel.

Remarque: Vous pouvez aussi appuyer sur Ctrl+C pour copier ou Ctrl+X pour couper.
Sélectionnez la feuille cible.

Important: Lorsque des feuilles copiées sont collées, elles sont insérées avant la feuille cible.
Vous pouvez aussi sélectionner une page cible dans la liste de pages.
Faites un clic droit et sélectionnez Coller dans le menu contextuel.

Remarque: Vous pouvez aussi appuyer sur Ctrl+V.

Pour annuler une action, cliquez sur Bouton Annuler

, le bouton Annuler.

1.2.6.3.2.2.1 Collage de feuilles au début d'un chapitre

Remarque: Cette fonction n'est pas disponible si l'imposition est définie sur Livret.

Pour coller des feuilles au début d'un chapitre :

Sélectionnez la feuille dans Vue feuille.
- Pour sélectionner plusieurs feuilles, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur chaque feuille que vous désirez sélectionner.
- Pour sélectionner une plage de feuilles, cliquez sur la première feuille de la plage, puis maintenez la touche Maj et cliquez sur la dernière feuille de la plage.
Faites un clic droit et sélectionnez Copier ou Couper dans le menu contextuel.
Faites un clic droit sur l'en-tête du chapitre et sélectionnez Coller les pages.

1.2.6.3.3 Suppression de pages et de feuilles

Vous pouvez supprimer des pages ou des feuilles qui ne sont plus requises dans le travail.

1.2.6.3.3.1 Suppression de pages

Vous pouvez supprimer des pages dans la liste de pages.

Pour supprimer des pages :

Sélectionnez la page dans la liste de pages.
- Pour sélectionner plusieurs pages, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur chaque page que vous désirez sélectionner.
- Pour sélectionner une série de pages, cliquez sur la première page de la série, puis maintenez la touche Maj et cliquez sur la dernière page de la série.
Faites un clic droit et sélectionnez Supprimer dans le menu contextuel ou appuyez sur la touche Supprimer.

Remarque: Depuis Vue Liste, vous pouvez aussi placer le pointeur de la souris au-dessus d'une page et cliquer sur , le bouton Supprimer une page.

Pour annuler une suppression, cliquez sur Bouton Annuler

, le bouton Annuler.

1.2.6.3.3.2 Suppression de feuilles

Vous pouvez supprimer des feuilles dans l'espace de travail.

Pour supprimer des feuilles :

Sélectionnez la feuille dans Vue feuille.
- Pour sélectionner plusieurs feuilles, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur chaque feuille que vous désirez sélectionner.
- Pour sélectionner une plage de feuilles, cliquez sur la première feuille de la plage, puis maintenez la touche Maj et cliquez sur la dernière feuille de la plage.
Faites un clic droit et sélectionnez Supprimer dans le menu contextuel ou appuyez sur la touche Supprimer.

Remarque: Vous pouvez aussi passer le pointeur de la souris au-dessus de la feuille et cliquer sur , le bouton Supprimer une feuille.

Pour annuler une suppression, cliquez sur Bouton Annuler

, le bouton Annuler.

1.2.6.3.4 Déplacement des pages

Vous pouvez modifier l’ordre des pages à l’intérieur du travail en les déplaçant à un autre endroit.

Pour déplacer des pages :

Dans la liste de pages, sélectionnez la ou les pages que vous souhaitez déplacer.

Vous ne pouvez pas déplacer les couvertures préimprimées et les pages d'interfoliage vierges.
Cliquez sur la sélection, maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser les pages vers le nouvel emplacement, puis relâchez le bouton de la souris.

Vous pouvez également faire glisser les pages vers l'espace de travail sur la droite si celui-ci est affiché dans Vue feuille et que le travail présente l'imposition Normal et est défini pour être imprimé sur le recto de la feuille.

Vous ne pouvez pas déplacer de pages avant une couverture avant préimprimée ou après une couverture arrière préimprimée. Vous ne pouvez pas déplacer de pages avant une page d’interfoliage vierge insérée au début d’un chapitre ou après une page d’interfoliage vierge insérée à la fin d’un chapitre.

Remarque:

Pour annuler un déplacement, cliquez sur , le bouton Annuler.
Si le travail contient des chapitres, vous pouvez déplacer les pages directement depuis l’intérieur du chapitre.
Si le travail présente l'imposition Normal et est défini pour être imprimé sur le recto de la feuille, vous pouvez également réorganiser les feuilles au sein du travail depuis l'espace de travail. Dans Vue feuille, sélectionnez la ou les feuilles que vous souhaitez déplacer, puis faites-les glisser vers le nouvel emplacement.

1.2.6.3.5 Insertion de pages et de feuilles vierges

Vous pouvez insérer des pages ou des feuilles vierges dans le travail.

Remarque: Vous ne pouvez pas insérer de page ou de feuille vierge avant une page de couverture avant préimprimée ou avant une page d'interfoliage vierge insérée au début d'un chapitre.

1.2.6.3.5.1 Insertion de pages vierges

Vous pouvez insérer des pages vierges à partir de la liste de pages.

Pour insérer une page vierge :

Sélectionnez la page cible dans la liste de pages.

Important: Quand la page vierge est insérée, elle est placée avant la page cible.
Faites un clic droit et sélectionnez Insérer page vierge dans le menu contextuel.

Remarque: Dans Vue Liste, vous pouvez également poser votre curseur sur la page cible et cliquer sur , le bouton Insérer une page.

La page insérée a les mêmes paramètres papier que la page cible. Si la page cible a une exception papier de spécifiée, la page insérée utilise le papier configuré pour le travail.

1.2.6.3.5.2 Insertion de feuilles vierges

Vous pouvez insérer des feuilles vierges à partir de l’espace de travail.

Remarque: Cette fonction n'est pas disponible si l'imposition est définie sur Livret.

Pour insérer une feuille vierge :

Assurez-vous que la fonction Vue feuille est active dans l'espace de travail.
Posez votre curseur sur la feuille cible et cliquez sur , le bouton Insérer une feuille.

Important: Quand la feuille vierge est insérée, elle est placée avant la feuille cible.

Remarque: Vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit sur la feuille cible et sélectionner Insérer une page vierge dans le menu.

La feuille insérée a les mêmes paramètres papier que la feuille cible. Si la feuille cible a une exception papier de spécifiée, la feuille insérée utilise le papier configuré pour le travail.

1.2.6.3.6 Insertion de pages depuis des fichiers existants ou numérisés

Quand vous modifiez un travail, vous pouvez insérer des pages de fichiers existants sur votre ordinateur, de documents enregistrés dans des travaux ou de fichiers numérisés.

Remarque: Vous ne pouvez pas insérer de nouvelles pages avant une page de couverture avant préimprimée ou avant une page d’interfoliage vierge insérée au début d’un chapitre.

Pour insérer des pages dans un travail :

Faites un clic droit sur la page cible dans la liste des pages ou la feuille cible dans Vue feuille et sélectionnez Insérer de nouvelles pages.

Important: Quand les pages sont insérées, elles sont placées avant la page ou la feuille cible.

Remarque: Si l'imposition est définie sur Livret, vous ne pourrez insérer de nouvelles pages que depuis la liste des pages.
Dans la boîte de dialogue Insérer des pages, ajoutez des fichiers de votre ordinateur ou importez-en d'un scanner.
- Pour ajouter des fichiers de votre ordinateur, cliquez sur Ajouter des fichiers, parcourez les dossiers jusqu'à atteindre les fichiers que vous souhaitez ajouter dans la boîte de dialogue Ouvrir, sélectionnez-les et cliquez sur Ouvrir.
  Vous pouvez également faire glisser des fichiers depuis un dossier Windows et les déposer dans la boîte de dialogue Insérer des pages.
  
  Si un fichier est protégé par mot de passe, vous êtes invité à saisir le mot de passe avant de pouvoir ajouter le fichier au travail.
  - Les fichiers doivent être situés dans un dossier accessible à l'ordinateur client.
  - Assurez-vous que le format des fichiers est pris en charge. Pour en savoir plus, consultez Formats de fichier pris en charge.
  - Avant d’ajouter les fichiers Microsoft Office à un travail, assurez-vous que le pilote TotalFlow PDF est installé. Pour plus d'informations, consultez le Manuel d'installation.
- Pour importer des fichiers depuis un scanner, sélectionnez un scanner compatible TWAIN ou l'utilitaire Fiery Remote Scan dans la liste de scanners et cliquez sur Numériser.
  Selon le scanner sélectionné, l'écran de configuration du pilote TWAIN ou l'utilitaire Fiery Remote Scan est lancé. Suivez les étapes requises par le pilote du scanner et effectuez les paramètres nécessaires.
  - La fonction Numériser n'est pas disponible dans la version Navigateur de TotalFlow Prep.
  - Selon le scanner que vous souhaitez utiliser, vous devez au préalable installer et configurer le pilote RICOH TWAIN ou l'utilitaire EFI Fiery Remote Scan.
    
    Pour plus d'informations sur les périphériques pris en charge, consultez le fichier Printer Connector Readme. Pour plus d’informations sur la procédure d’installation et de configuration du pilote, consultez la documentation pour vos pilotes.
  - Pour utiliser le scanner avec l'option du contrôleur EFI Fiery, l'utilitaire Fiery Remote Scan est requis. Dans ce cas, le pilote TWAIN ne peut pas être utilisé.
  - Assurez-vous de bien utiliser la version 32 bits de Fiery Remote Scan. La dernière version 32 bits est 6.6.0.60, elle est disponible au téléchargement sur le site Web de Ricoh. Par exemple, vous pouvez aller sur http://support.ricoh.com/bb/html/dr_ut_e/lan_e/model/eb_32/eb_32en.htm et sélectionner un lien 32 bits, tel que http://support.ricoh.com/bb/html/dr_ut_e/lan_e/model/eb_32/eb_32en.htm#Microsoft%20Windows%2010%20(32-bit).
  - Si l'orientation des données numérisées n'est pas celle requise, vous pouvez faire pivoter les pages à l'aide de la fonction de rotation fournie par TotalFlow Prep. Pour en savoir plus, consultez Rotation des pages.
Répétez la procédure pour ajouter tous les fichiers requis.
En option: Faites tous les ajustements nécessaires sur les fichiers.
- Pour réorganiser les fichiers, faites glisser et déposez un fichier avant ou après les autres fichiers dans la liste.
- Pour désigner les pages à inclure dans le cas de fichiers de plusieurs pages, saisissez les numéros de page ou les plages de pages qui conviennent dans la colonne Plage de pages.
  Saisissez plusieurs numéros de page ou plages de pages séparés par des virgules.
- Pour supprimer un fichier de la liste, passez le pointeur de la souris au-dessus du fichier et cliquez sur , le bouton Supprimer.
Cliquez sur OK.

1.2.6.4 Création de chapitres

Vous pouvez créer des chapitres pour organiser les pages au sein du travail.

Remarque: Les chapitres commencent toujours sur le recto de la feuille.

Pour créer un chapitre :

Assurez-vous que la fonction Vue Liste est active dans la liste des pages.
Passez le pointeur de la souris au-dessus de la page cible et cliquez sur , le bouton Créer un chapitre.
Le chapitre est inséré avant la page cible.

Une icône de favori s'affiche pour marquer le commencement du chapitre.

1.2.6.4.1 Redénomination de chapitres

Lorsqu'un chapitre est créé, un numéro lui est attribué et il est libellé Chapitre par défaut. Il peut être renommé mais son numéro de chapitre n'est pas modifiable.

Pour renommer un chapitre :

Assurez-vous que la fonction Vue Liste est active dans la liste des pages.
Cliquez dans le champ du chapitre.
Saisissez un nom de chapitre.
Vous pouvez au choix supprimer ou écraser le nom du chapitre par défaut. Saisissez jusqu'à 255 octets.

1.2.6.4.2 Déplacement des chapitres

Vous pouvez déplacer les chapitre avec les pages qu'ils contiennent.

Pour déplacer des chapitres :

Assurez-vous que la fonction Vue Liste est active dans la liste des pages.
Passez le pointeur de la souris au-dessus de l'en-tête du chapitre que vous voulez déplacer pour faire apparaître la poignée de déplacement .
Cliquez sur la poignée de déplacement dans l'en-tête du chapitre et maintenez le bouton de la souris appuyé, puis faites glisser le chapitre vers son nouvel emplacement et relâchez le bouton de la souris.

Vous pouvez uniquement déplacer un chapitre parmi les autres chapitres, avant le premier chapitre ou après le dernier. Si les premières pages du travail ne font pas partie d'un chapitre, vous pouvez aussi placer le chapitre avant ces pages. Les premières pages sont incluses dans le chapitre et placées après les pages initiales du chapitre.

Remarque: Pour annuler un déplacement, cliquez sur Bouton Annuler

, le bouton Annuler.

1.2.6.4.3 Annulation de chapitres

Vous pouvez annuler des chapitres qui ne sont plus requis.

Pour annuler un chapitre :

Assurez-vous que la fonction Vue Liste est active dans la liste des pages.
Faites un clic droit sur l'en-tête du chapitre et sélectionnez Annuler un chapitre dans le menu contextuel.

Remarque: Pour annuler l'annulation d'un chapitre, cliquez sur Bouton annuler

, le bouton Annuler.

1.2.6.5 Utilisation de programmes externes pour modifier des travaux

Vous pouvez enregistrer les programmes externes que vous souhaitez utiliser pour modifier les travaux.

Important:

Vous devez tout d’abord enregistrer les programmes externes que vous souhaitez utiliser sur l’écran Préférences. Pour en savoir plus, consultez Préférences de paramètre.
Les masques, textes, images, numéros de page, en-têtes et pieds-de-page insérés dans le travail n’apparaissent pas et ne peuvent pas être modifiés dans le programme externe.
Cette fonction n'est pas disponible dans la version Navigateur de TotalFlow Prep.

Les programmes suivants peuvent être utilisés avec TotalFlow Prep :

Pour modifier des documents PDF image, vous pouvez utiliser des programmes d'édition d'images comme Adobe Photoshop et Adobe Photoshop Elements.

Remarque: Quand vous utilisez Adobe Photoshop Elements, assurez-vous de spécifier PhotoshopElementsEditor.exe dans le chemin de programme à l’écran Préférences. La communication avec le programme peut ne pas fonctionner correctement si vous spécifiez Photoshop Elementsx.0.exe, où x.0 est la version du programme.
Pour modifier des PDF, vous pouvez utiliser des programmes d'édition de PDF comme Adobe Acrobat.

1.2.6.5.1 Utilisation d'un programme externe pour modifier des documents PDF (images)

Vous pouvez utiliser des programmes externes pour modifier les pages de travail dont le format d’origine est PDF Image.

Important:

Vous ne pouvez modifier qu'une seule page à la fois dans les programmes de retouche d'image. Vous ne pouvez pas sélectionner et modifier plusieurs pages de travail simultanément.
Si vous ajoutez des pages à un fichier image TIFF dans le programme de retouche d'image, seuls les changements de la première page du fichier TIFF sont appliqués dans TotalFlow Prep. Les changements des pages suivantes seront ignorés.

Pour modifier une page dans un programme externe :

Dans la liste de pages, faites un clic droit sur la page que vous souhaitez modifier, et cliquez sur Modifier l'original de l'image dans le menu.
Vous pouvez également sélectionner la page et cliquer sur Modifier ⇒ Modifier l'original de l'image dans la barre de menus.

Le programme externe s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.
Modifiez l'image dans le programme externe et enregistrez les changements avec l'option Enregistrer.
Si vous sélectionnez Enregistrer sous..., les changements ne sont pas appliqués au travail.
Important: Si la résolution d'un fichier d'image n'est pas spécifiée, TotalFlow Prep définit automatiquement la résolution de l'image sur 200 dpi. Lorsque vous modifiez l'image dans le programme externe, une autre valeur par défaut peut être appliquée. Vérifiez la résolution d'image avant d'enregistrer l'image dans le programme externe. Sauf si vous souhaitez modifier la résolution de l'image, assurez-vous qu'elle est toujours de 200 dpi.
Dans TotalFlow Prep, cliquez sur OK dans la boîte de dialogue du programme externe pour appliquer les modifications.

1.2.6.5.2 Utilisation d'un programme externe pour modifier le PDF d'un travail complet

Vous pouvez modifier le contenu entier d'un travail comme un seul PDF dans un autre programme.

Important:

Une fois les changements appliqués, le format des pages peut passer de PDF Image à PDF Objet. Dans ce cas, vous ne pourrez plus appliquer de modifications d’image sur ces pages, même si les données originales étaient une image.
N’appliquez pas de paramètres de sécurité au PDF, comme des mots de passe ou des paramètres d’authentification.

Pour combiner toutes les pages d'origine du travail dans un seul PDF et modifier le PDF avec un programme externe :

Faites un clic droit dans la liste de pages et cliquez sur Modifier le PDF original dans le menu.
Vous pouvez également cliquer sur Modifier ⇒ Modifier le PDF original dans la barre de menus.

Le programme externe s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.
Modifiez le PDF dans le programme externe et enregistrez les changements avec l'option Enregistrer.
Si vous sélectionnez Enregistrer sous..., les changements ne sont pas appliqués au travail.
Dans TotalFlow Prep, cliquez sur OK dans la boîte de dialogue du programme externe pour appliquer les modifications.

1.2.6.6 Modification des fichiers originaux

Après avoir créé un travail, vous pouvez utiliser TotalFlow Prep pour modifier les pages d'origine et ajouter du texte, des images ou des masques. Vous pouvez aussi corriger le désalignement, déparasiter, repositionner et pivoter le contenu des pages.

1.2.6.6.1 Modification des règles de mesure, de la grille et des guides

Vous pouvez modifier les paramètres des règles, de la grille et des guides.

Remarque: Pour afficher ou masquer les règles, grilles et guides lorsque vous modifiez des fichiers d'origine, utilisez les options Règles, Grille et Guides dans le menu Visualiser.

Par défaut, les options Règles et Guides sont activées.

1.2.6.6.1.1 Modification des règles de mesure

Les marqueurs des règles indiquent l'emplacement du curseur dans la page.

Pour modifier les paramètres des règles :

Cliquez sur Paramètres ⇒ Préférences.
Pour changer l'unité des règles, sélectionnez Pouces ou Millimètres dans l'onglet Général.

Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.

1.2.6.6.1.2 Modification des paramètres de grille

Pour modifier les paramètres de grille :

Cliquez sur Paramètres ⇒ Préférences, puis cliquez sur l'onglet Grille, Guides.
Pour changer la taille de la grille, définissez une valeur dans le menu Taille de la grille.

Remarque: La taille de la grille doit se situer entre 1 mm (0,01 inch) et 10 mm (1 inch).
Pour changer la couleur des lignes de la grille, utilisez le menu Couleur des lignes de la grille. Sélectionnez parmi les couleurs prédéfinies ou saisissez des valeurs personnalisées dans les champs de saisie.
Pour définir le point d'origine de la grille, sélectionnez Origine coin supérieur gauche ou Origine centre.
- Origine coin supérieur gauche : Déplace la grille à partir du coin supérieur gauche de la page.
- Origine centre : Déplace la grille à partir du centre de la page.
Remarque: Par défaut, le point d'origine est défini sur Origine coin supérieur gauche.

Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.

1.2.6.6.1.3 Modification des guides

Remarque: Les guides ne sont pas enregistrés comme faisant partie du travail et doivent être appliqués lors de chaque ouverture du travail.

Pour ajouter et modifier des guides :

Pour ajouter un guide, placez le pointeur sur la barre de règle, puis cliquez et faites glisser le guide jusque sur la page.
Pour déplacer un guide, cliquez sur le guide dans la barre de règle et déplacez-le vers la position voulue.
Pour changer la couleur des guides, cliquez sur Paramètres ⇒ Préférences, puis sur l’onglet Grille, Guides. Pour Couleur de la ligne guide, sélectionnez parmi les couleurs prédéfinies ou saisissez des valeurs personnalisées dans les champs de saisie.
Pour retirer les guides, cliquez sur Visualiser ⇒ Effacer les guides.

Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.

1.2.6.6.2 Alignement du contenu de la page

Vous pouvez aligner le contenu de la page à l'aide des fonctions d'alignement auto ou manuel.

Important:

Des paramètres d'imposition spécifiques sont requis pour que la fonction Aligner fonctionne correctement avec des travaux contenant différentes orientations ou tailles de pages.
Pour utiliser la fonction Aligner avec des travaux contenant différentes orientations ou tailles de page :
1. Cliquez sur Imposer dans la zone de paramètres située sur la droite.
2. Sélectionnez Pas de mise à l'échelle dans les options Échelle.
3. Sélectionnez Coin supérieur gauche dans les options Placement de l'image dans la cellule.
Si vous utilisez la fonction Aligner et qu'une des pages se retrouve hors de l'espace de travail, vous devez aligner les pages manuellement à l'aide du mode d'alignement Manuel et Aperçu feuille.

1.2.6.6.2.1 Utilisation de l'alignement auto

Pour utiliser l'alignement auto :

Cliquez sur Nettoyer dans la zone de paramètres située sur la droite.
Dans le panneau Nettoyer, cliquez sur Aligner.

Remarque: Dans Mode Édition, Table lumineuse, ou Table lumineuse miroir un réticule apparaît dans l'espace de travail, indiquant le point de référence sur la page. Cliquez sur le réticule et faites-le glisser pour repositionner le point de référence.
Sous Pages, sélectionnez Toutes les pages valides, Page active, Pages valides sélectionnées ou Pages valides dans la pile de la table lumineuse.
- Toutes les pages valides : applique les changements d'alignement à toutes les pages valides du travail.
- Page active : applique les changements d'alignement à la page active. Lorsque cette option est sélectionnée, la page active est indiquée en bleu.
- Pages valides sélectionnées : applique les changements d'alignement à toutes les pages valides sélectionnées dans la liste des pages. Il s'agit du paramètre par défaut.
- Pages valides dans la pile de la table lumineuse : applique les changements d'alignement à toutes les pages valides de la pile de la table lumineuse.
Sous Position, cliquez sur Auto.
Sous Aligner sur, spécifiez un point de référence pour l'alignement.
Le point de référence par défaut se trouve dans le coin supérieur gauche de la page.
Utilisez les champs À partir de la gauche et À partir du haut pour entrer des distances spécifiques depuis le point de référence.
Pour aligner le point de référence verso avec le point de référence recto, activez la case Miroir.
Si la case Miroir n'est pas sélectionnée, le point de référence verso n'est pas aligné avec le recto.
- Cet exemple illustre la case Miroir sélectionnée.
- Cet exemple illustre la case Miroir désélectionnée.
Si vous souhaitez appliquer les marges d'une page à d'autres pages, activez la case Utiliser les marges de la page de référence et saisissez le numéro de page à utiliser en tant que référence.
- Lorsque vous activez la case Utiliser les marges de la page de référence, la fonction d'alignement détecte le contenu sur la page de référence, et non la page active.
- Si la page de référence n'a pas de contenu, un message d'erreur s'affiche et la case Utiliser les marges de la page de référence est automatiquement désactivée.
Sous Force détection du contenu, sélectionnez Grossier (texte, plus rapide) ou Fin (image, moins rapide).
Cliquez sur Appliquer.

Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton Aide pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.

1.2.6.6.2.2 Utilisation de l'alignement manuel

Pour utiliser l'alignement manuel :

Cliquez sur Nettoyer dans la zone de paramètres située sur la droite.
Dans le panneau Nettoyer, cliquez sur Aligner.
Sous Pages, sélectionnez Toutes les pages valides, Page active, Pages valides sélectionnées ou Pages valides dans la pile de la table lumineuse.
- Toutes les pages valides : applique les changements d'alignement à toutes les pages valides du travail.
- Page active : applique les changements d'alignement à la page active. Lorsque cette option est sélectionnée, la page active est indiquée en bleu.
- Pages valides sélectionnées : applique les changements d'alignement à toutes les pages valides sélectionnées dans la liste des pages. Il s'agit du paramètre par défaut.
- Pages valides dans la pile de la table lumineuse : applique les changements d'alignement à toutes les pages valides de la pile de la table lumineuse.
Sous Position, cliquez sur Manuel.
Définissez les coordonnées x et y ou cliquez sur le contenu de la page et faites-le glisser dans l'espace de travail pour le repositionner.
Les changements sont appliqués automatiquement.

Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton Aide pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.

1.2.6.6.3 Suppression du bruit avec flou intérieur

Vous pouvez supprimer le bruit parasite à l'aide de la fonction Flou intérieur. Par exemple, vous pouvez supprimer les taches ou éléments indésirables des documents numérisés.

Important:

La fonction Flou intérieur est disponible uniquement pour les pages valides. Une page est valide si le type de fichier d'origine est Image PDF.
Les signes de ponctuation comme les points ou les points décimaux (.), deux-points (:), points-virgules (;), virgules (,), apostrophes (') et symboles ou lettres similaires risquent d'être également supprimés de l'image. Pour annuler les modifications, cliquez sur , le bouton Annuler, ajustez la zone et le niveau de suppression, puis effectuez de nouveau le déparasitage.
Cette fonction n'est pas disponible dans la version Navigateur de TotalFlow Prep.

Pour supprimer le bruit parasite d'une page :

Dans la zone de paramètres sur la droite, cliquez sur Nettoyer.
Dans le panneau Nettoyer, cliquez sur Flou intérieur.
Sous Pages, sélectionnez Toutes les pages valides, Page active, Pages valides sélectionnées ou Pages valides dans la pile de la table lumineuse.
Sous Force, sélectionnez un niveau de puissance :
- Fin est le paramètre le plus faible.
- Moyenne est le paramètre modéré.
- Grossier est le paramètre le plus fort. Ce paramètre risque de supprimer les marques de ponctuation telles que points ou points décimaux (.), deux-points (:), points-virgules (;), virgules (,), apostrophes (') et symboles ou lettres similaires.
Sous Position, cliquez sur Auto ou Manuel :
- Le mode Auto applique des paramètres de déparasitage à la page entière.
- Le mode Manuel vous permet d'appliquer des paramètres de déparasitage à une zone cible de la page.
  
  Cliquez sur la page et faites glisser le curseur sur la zone cible pour la sélectionner.
  
  Vous pouvez aussi saisir des coordonnées dans les champs x et y pour définir l'emplacement de la zone et spécifier les valeurs de largeur et de hauteur dans les champs l et h.
Cliquez sur Appliquer.

Important: Les opérations de déparasitage répétées affectent la qualité de l'image. Si vous souhaitez effectuer une nouvelle correction de parasitage avec des paramètres différents, commencez par annuler les modifications précédentes à l'aide de , le bouton Annuler button.

Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton Aide pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.

1.2.6.6.4 Redressement des pages en biais

Vous pouvez redresser une page désalignée à l'aide de la fonction Redressement.

Important:

La fonction Redressement est disponible uniquement pour les pages valides. Une page est valide si le type de fichier d'origine est Image PDF.
Cette fonction n'est pas disponible dans la version Navigateur de TotalFlow Prep.

Pour redresser des pages obliques :

Dans la zone de paramètres sur la droite, cliquez sur Nettoyer.
Dans le panneau Nettoyer, cliquez sur Redressement.
Sous Pages, sélectionnez Toutes les pages valides, Page active, Pages valides sélectionnées ou Pages valides dans la pile de la table lumineuse.
Sous Angle, cliquez sur Auto ou Manuel :
- Le mode Auto tente d'identifier les bords de la page et de corriger automatiquement le désalignement. Un angle de désalignement allant jusqu'à ± 15 degrés peut être corrigé automatiquement.
  Si le mode Auto ne corrige pas correctement le désalignement, utilisez le mode Manuel.
- Le mode Manuel vous permet de saisir l'angle de désalignement. Un angle de désalignement allant jusqu'à ± 30 degrés peut être corrigé manuellement.
  Pour définir l'angle, vous pouvez également cliquer sur la page et utiliser le pointeur pour déplacer une ligne de référence parallèle au bord désaligné de l'image.
Cliquez sur Appliquer.

Important: Les opérations de correction du désalignement répétées affectent la qualité de l'image. Si vous souhaitez effectuer une nouvelle correction du désalignement avec des paramètres différents, commencez par annuler les modifications précédentes à l'aide de , le bouton Annuler.

Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton Aide pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.

1.2.6.6.5 Rotation des pages

Vous pouvez faire pivoter des pages avec les fonctions Faire pivoter la page de 180 °, Faire pivoter la page de 90 ° dans le sens horaire ou Faire pivoter la page de 90 ° dans le sens anti-horaire.

Pour faire pivoter des pages :

Sélectionnez les pages cibles dans la liste de pages.
- Pour sélectionner plusieurs pages, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur chaque page que vous désirez sélectionner.
- Pour sélectionner une série de pages, cliquez sur la première page de la série, puis maintenez la touche Maj et cliquez sur la dernière page de la série.
- Pour sélectionner toutes les pages, cliquez sur n'importe quelle page et appuyez sur Ctrl+A.
Sur la barre d'outils, cliquez sur , le bouton Outil Pivoter la page, et sélectionnez l'une des options de rotation disponibles. Les pages sont pivotées en fonction de leur orientation en cours.
- Faire pivoter la page de 180 ° est disponible pour les pages prenant en charge la rotation.
- Faire pivoter la page de 90 ° dans le sens horaire et Faire pivoter la page de 90 ° dans le sens anti-horaire sont disponibles uniquement lorsque l'imposition est définie sur Groupé - Unique ou Groupé - Répéter.

1.2.6.6.5.1 Utilisation de la rotation automatique

La fonction Rotation automatique force toutes les pages PDF originales à avoir la même orientation avant d'être placées sur la feuille et imprimées. Par défaut, l'option Rotation automatique est activée et certaines options de rotation de page sont désactivées.

Remarque:

L'orientation de chaque page PDF originale est déterminée par l'analyse du rapport largeur-hauteur. Si le travail est Portrait, les pages avec orientation Paysage pivotent de 90 degrés. Si le travail est Paysage, les pages avec orientation Portrait pivotent de 90 degrés avant d'être placées sur la feuille.
Les paramètres Rotation automatique sont appliqués quelle que soit l'orientation définie pour la page PDF d'origine. Par exemple, Rotation automatique s'applique lorsque l'orientation d'origine a été définie en important des fichiers avec une orientation différente du travail, en préparant des travaux à partir de fichiers avec différentes orientations, en faisant pivoter manuellement des pages de 90 degrés ou en découpant des pages selon un rapport largeur-hauteur différent de l'orientation du travail.
Lorsque l'option Rotation automatique est activée, les options Faire pivoter la page de 90 ° dans le sens horaire et Faire pivoter la page de 90 ° dans le sens anti-horaire sont désactivées.
Lorsque l'option Rotation automatique est désactivée, les options Faire pivoter la page de 90 ° dans le sens horaire et Faire pivoter la page de 90 ° dans le sens anti-horaire sont activées.
Si Rotation automatique retourne une page à l'envers, utilisez Faire pivoter la page de 180 ° pour corriger l'orientation de la page.

Pour désactiver Rotation automatique :

Ouvrez le volet Imposer.
Sous Rotation automatique, cliquez sur OFF.

Important:

Les paramètres Rotation automatique peuvent uniquement être changés dans une imposition Normal.
Vous pouvez enregistrer un travail avec l'option Rotation automatique désactivée.

1.2.6.6.5.2 Rotation des pages sur une feuille

Vous pouvez faire pivoter toutes les pages sur une feuille quand l'espace de travail est défini sur Vue feuille.

Pour faire pivoter toutes les pages d’une feuille :

Définissez l'espace de travail sur Vue feuille.
Sélectionnez les feuilles cibles dans l’espace de travail.
- Pour sélectionner plusieurs feuilles, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur chaque feuille que vous désirez sélectionner.
- Pour sélectionner une plage de feuilles, cliquez sur la première feuille de la plage, puis maintenez la touche Maj et cliquez sur la dernière feuille de la plage.
- Pour sélectionner toutes les feuilles, cliquez sur n'importe quelle feuille et appuyez sur Ctrl+A.
Sur la barre d'outils, cliquez sur , le bouton Outil Pivoter la page, et sélectionnez l'une des options de rotation disponibles. Les pages sont pivotées en fonction de leur orientation en cours.
- Faire pivoter la page de 180 ° est disponible pour les pages prenant en charge la rotation.
- Faire pivoter la page de 90 ° dans le sens horaire et Faire pivoter la page de 90 ° dans le sens anti-horaire sont disponibles uniquement lorsque l'imposition est définie sur Groupé - Unique ou Groupé - Répéter.

1.2.6.6.6 Ajout d'un masque

Vous pouvez ajouter un masque à une page pour masquer un contenu.

Pour ajouter un masque à une page :
Dans la barre d'outils, cliquez sur , le bouton Outil masque.
Cliquez sur , le bouton Type de masque, et sélectionnez un type de masque dans la liste :
- Masque : recouvre le contenu se trouvant à l'intérieur de la zone sélectionnée.
- Masque inversé : recouvre le contenu se trouvant à l'extérieur de la zone sélectionnée.
  Cette option s'avère utile, par exemple, pour supprimer l'ombre des bords de documents numérisés.
Dans la barre d'outils, cliquez sur , le bouton Couleur, pour ouvrir la palette de couleurs, puis définissez la couleur du masque et cliquez sur OK.
Vous pouvez choisir une couleur prédéfinie ou saisir des valeurs personnalisées dans les champs de saisie. Pour sélectionner une couleur à partir d'un objet de l'espace de travail, utilisez le sélecteur de couleurs.
Cliquez sur la page et faites glisser le curseur pour créer le masque.

Selon le type de masque, le masque est ajouté soit sur le contenu à l'intérieur de la zone sélectionnée, soit sur le contenu à l'extérieur de la zone sélectionnée.

1.2.6.6.7 Modification d'un masque

Vous pouvez modifier un masque et changer son type, sa couleur, son format, sa rotation ou sa position.

1.2.6.6.7.1 Modification du type de masque

Pour changer le type de masque :

Cliquez sur le masque pour le sélectionner.
Dans la barre d'outils, cliquez sur , le bouton Type de masque, et sélectionnez un type de masque dans la liste :
- Masque : recouvre le contenu se trouvant à l'intérieur de la zone sélectionnée.
- Masque inversé : recouvre le contenu se trouvant à l'extérieur de la zone sélectionnée.
  Cette option s'avère utile, par exemple, pour supprimer l'ombre des bords de documents numérisés.

1.2.6.6.7.2 Modification de la couleur du masque

Pour changer la couleur d'un masque :

Cliquez sur le masque pour le sélectionner.
Dans la barre d'outils, cliquez sur , le bouton Couleur, pour ouvrir la palette de couleurs.
Sélectionnez une couleur prédéfinie ou saisissez des valeurs personnalisées dans les champs de saisie.

Remarque: Pour sélectionner une couleur à partir d'un objet de l'espace de travail, utilisez le sélecteur de couleurs.
Cliquez sur OK.

1.2.6.6.7.3 Redimensionnement d'un masque

Pour redimensionner un masque :

Cliquez sur le masque pour le sélectionner.
Cliquez et maintenez le bouton appuyé sur un point d'ancrage, puis faites glisser le masque au format voulu.

Le bouton de verrouillage Conserver les proportions de la barre d'outils régit le rapport entre la largeur et la hauteur lorsque le masque est redimensionné. Par défaut, le bouton de verrouillage Conserver les proportions est activé.

1.2.6.6.7.4 Positionnement d'un masque

Les masques sont positionnables en entrant leurs coordonnées dans les champs de saisie x et y de la barre d'outils ou bien manuellement, en déplaçant le masque dans la page. Vous pouvez aussi centrer le masque automatiquement en utilisant les options du menu contextuel.

1.2.6.6.7.4.1 Positionnement manuel

Pour positionner manuellement un masque :

Cliquez sur le masque pour le sélectionner.
Placez le pointeur au-dessus du masque.
Le pointeur se transforme en icône de position.
Cliquez et maintenez le bouton appuyé, puis déplacez le masque à la position voulue.

1.2.6.6.7.4.2 Positionnement avec les coordonnées X et Y

Pour positionner un masque avec les coordonnées X et Y :

Cliquez sur le masque pour le sélectionner.
Pour positionner le masque dans la page, saisissez les coordonnées dans les champs de saisie x et y de la barre d'outils.

1.2.6.6.7.4.3 Centrage d'un masque

Pour centrer un masque :

Cliquez sur le masque pour le sélectionner.
Faites un clic droit et sélectionnez Centrer, puis Horizontalement, Verticalement ou Les deux dans le menu contextuel.

1.2.6.6.8 Coupe, copie et collage d'un masque

Vous pouvez couper, copier et coller un masque. Un masque copié dans le presse-papiers du système peut être collé dans la page en cours ou dans plusieurs pages.

Pour couper, copier ou coller un masque :

Cliquez sur le masque pour le sélectionner.
Faites un clic droit et sélectionnez Couper ou Copier dans le menu contextuel.
- Utilisez Couper si vous souhaitez retirer le masque de la page en cours et le coller dans d'autres pages.
- Utilisez Copier si vous souhaitez copier le masque et le coller dans la page en cours ou d'autres pages.
Allez à la page cible, faites un clic droit et sélectionnez Coller pour coller le masque.

Remarque: Pour supprimer le masque, faites un clic droit et sélectionnez Supprimer.

1.2.6.6.8.1 Copie d'un masque dans plusieurs pages

Pour copier un masque dans plusieurs pages :

Cliquez sur le masque pour le sélectionner.
Faites un clic droit et sélectionnez Copier dans le menu contextuel.
Refaites un clic droit et sélectionnez Coller sur.
Indiquez les pages de destination en sélectionnant l'une des options disponibles dans le menu Coller sur :
- L'option Toutes les pages colle le masque dans toutes les pages.
- L'option Pages sélectionnées colle le masque sur les pages que vous sélectionnez dans la liste des pages.
  Remarque: Par défaut, l'option Pages sélectionnées est grisée. Vous devez sélectionner des pages dans la liste des pages pour que cette option soit disponible. Voir l'étape 5.
- L'option Pages paires colle le masque dans toutes les pages paires.
- L'option Pages impaires colle le masque sur toutes les pages impaires.
  Remarque: Les options Pages paires et Pages impaires ne dépendent pas des numéros de page, mais du nombre de pages composant le travail.
Pour utiliser l'option Pages sélectionnées :
1. Sélectionnez les pages de destination dans la liste de pages.
  - Pour sélectionner plusieurs pages, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur chaque page que vous désirez sélectionner.
  - Pour sélectionner une série de pages, cliquez sur la première page de la série, puis maintenez la touche Maj et cliquez sur la dernière page de la série.
2. Faites un clic droit et sélectionnez Coller sur ⇒ Pages sélectionnées.

Remarque: Il peut parfois se produire que le masque soit copié dans des pages de dimensions inférieures et les coordonnées X et Y du masque sont alors à l'extérieur de la zone imprimable des pages de destination. Une fenêtre de message apparaît, contenant les options de coller et centrer automatiquement les objets non imprimables, ou de les ignorer et de coller seulement les objets imprimables.

Cliquez sur OK pour coller et centrer automatiquement les objets non imprimables dans la page de destination. Si plusieurs pages de destination sont sélectionnées, les objets non imprimables sont collés et automatiquement centrés sur ces pages avec des zones imprimables moins étendues.
Cliquez sur Annuler pour ignorer les objets non imprimables. Tout objet imprimable qui a été copié est collé à la page de destination. Si plusieurs pages de destination sont sélectionnées, les objets imprimables sont collés sur ces pages.

1.2.6.6.9 Déplacement d'une zone sélectionnée

Vous pouvez sélectionner et déplacer une zone dans une page d'image.

Important:

Vous pouvez utiliser l'outil Outil déplacer la zone uniquement si le type du fichier d'origine est Image PDF.
L'outil Outil déplacer la zone est uniquement disponible en mode de modification de page.
Cette fonction n'est pas disponible dans la version Navigateur de TotalFlow Prep.

Pour sélectionner et déplacer une zone dans une page d'image :

Faites un clic droit sur une page et sélectionnez Modifier une page dans le menu contextuel ou double-cliquez sur la page pour l'ouvrir dans la vue de modification de page.
Sur la barre d'outils, cliquez sur , le bouton Outil déplacer la zone.
Le curseur en forme de flèche devient un réticule.
Cliquez et faites glisser sur une zone de l'image. Un contour bleu apparaît autour de la zone sélectionnée avec plusieurs points d'ancrage. Utilisez les points d'ancrage pour redimensionner la zone sélectionnée.

Remarque: Une fois déplacée, la zone sélectionnée ne peut plus être redimensionnée.
Cliquez sur la zone sélectionnée.
Le réticule se transforme en curseur de déplacement et les propriétés de format sont appliquées.
Faites glisser la zone à l'emplacement souhaité sur la page.
- Une fois déplacée, la zone sélectionnée ne peut plus être modifiée ni redimensionnée.
- La zone sélectionnée peut seulement être déplacée dans une même page. Elle ne peut pas être déplacée vers d'autres pages du travail.
- Pour déplacer la zone sélectionnée dans plusieurs pages, voir Déplacement d'une zone sélectionnée sur plusieurs pages.
Pour centrer la zone sélectionnée, faites un clic droit et choisissez Centrer, puis Horizontalement, Verticalement ou Les deux dans le menu contextuel.

Remarque: Utilisez le bouton Annuler

, le bouton Annuler, pour apporter des modifications à la zone sélectionnée une fois qu'elle est déplacée.

1.2.6.6.9.1 Déplacement d'une zone sélectionnée sur plusieurs pages

Pour sélectionner et déplacer une zone dans plusieurs pages :

Faites un clic droit sur une page et sélectionnez Modifier une page dans le menu contextuel ou double-cliquez sur la page pour l'ouvrir dans la vue de modification de page.
Sélectionnez plusieurs pages dans la liste de pages.
- Pour sélectionner plusieurs pages, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur chaque page que vous désirez sélectionner.
- Pour sélectionner une série de pages, cliquez sur la première page de la série, puis maintenez la touche Maj et cliquez sur la dernière page de la série.
Dans la barre d'outils, cliquez sur , le bouton Outil déplacer la zone.
Le curseur en forme de flèche devient un réticule.
Cliquez et faites glisser sur une zone de l'image. Un contour bleu apparaît autour de la zone sélectionnée avec plusieurs points d'ancrage. La zone identique est sélectionnée dans toutes les pages sélectionnées dans la liste de pages. Utilisez les points d'ancrage pour redimensionner la zone sélectionnée.

Remarque: Une fois déplacée, la zone sélectionnée ne peut plus être redimensionnée.
Cliquez sur la zone sélectionnée.
Le réticule se transforme en curseur de déplacement et les propriétés de format sont appliquées.
Faites glisser la zone à l'emplacement souhaité sur la page.
La zone est déplacée dans toutes les pages de destination sélectionnées dans la liste de pages.
Remarque: Une fois déplacées, les zones sélectionnées ne peuvent plus être modifiées ni redimensionnées.
Pour centrer les zones sélectionnées, faites un clic droit et choisissez Centrer, puis Horizontalement, Verticalement ou Les deux dans le menu contextuel.

Remarque: Utilisez Bouton Annuler

, le bouton Annuler, pour apporter des modifications à la zone sélectionnée une fois celle-ci déplacée.

1.2.6.6.10 Rognage d'une page

Vous pouvez rogner une zone d'une page ou de plusieurs pages avec Outil de recadrage.

Remarque:

Dans la version Navigateur de TotalFlow Prep, cette fonction n’est pas disponible si le type de fichier de l’original est PDF image.

Pour rogner une zone d'une page :

Sélectionnez la page cible dans la liste de pages.
- Pour sélectionner plusieurs pages, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur chaque page que vous désirez sélectionner.
- Pour sélectionner une série de pages, cliquez sur la première page de la série, puis maintenez la touche Maj et cliquez sur la dernière page de la série.
Dans la barre d'outils, cliquez sur , le bouton Outil de recadrage. Le curseur en forme de flèche devient une icône de rognage.
Cliquez et faites glisser sur une zone de la page. Un contour bleu apparaît autour de la zone sélectionnée avec plusieurs points d'ancrage.
Utilisez les points d'ancrage pour redimensionner la zone sélectionnée comme souhaité.
Faites un clic droit et sélectionnez Recadrage dans le menu contextuel.

Important: Pour annuler les paramètres de rognage, utilisez , le bouton Annuler. Pour réappliquer les paramètres de rognage, utilisez , le bouton Rétablir.

1.2.6.6.10.1 Définition d'une zone de recadrage via la saisie de valeurs

Vous pouvez définir manuellement la zone de rognage en saisissant les coordonnées X et Y et les valeurs de largeur et de hauteur.

Pour configurer la zone de rognage en saisissant des valeurs :

Dans la barre d'outils, cliquez sur , le bouton Outil de recadrage. Le curseur en forme de flèche devient une icône de rognage.
Pour positionner la zone de rognage dans la page, saisissez les coordonnées dans les champs x et y de la barre d'outils.
Pour définir les dimensions de la zone de rognage, saisissez les valeurs de hauteur et de largeur dans les champs l et h.

1.2.6.6.11 Redimensionnement d'une page

Vous pouvez redimensionner une seule page ou plusieurs pages avec Outil Redimensionner la page.

Important: Il est possible que les pages redimensionnées ne s'impriment pas correctement ou présentent un problème de mise en page selon les paramètres papier et les options de mise à l'échelle définies dans le volet Imposer.

Pour redimensionner des pages :

Sélectionnez la page cible dans la liste de pages.
- Pour sélectionner plusieurs pages, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur chaque page que vous désirez sélectionner.
- Pour sélectionner une série de pages, cliquez sur la première page de la série, puis maintenez la touche Maj et cliquez sur la dernière page de la série.
Dans la barre d'outils, cliquez sur , le bouton Outil Redimensionner la page.
Les options de redimensionnement apparaissent sur la barre d'outils.
Saisissez une valeur en pourcentage ou des dimensions spécifiques pour redimensionner la page, puis appuyez sur la touche Entrée.
- Les objets de page (texte, masque, image) ne peuvent pas être sélectionnés en mode d'édition.
- Les objets de page (texte, masque, image) sont déplacés et redimensionnés proportionnellement aux nouvelles dimensions de la page.
Important: La qualité de l'image se dégrade à chaque application de la fonction Outil Redimensionner la page. Pour annuler les paramètres de redimensionnement, utilisez , le bouton Annuler. Pour réappliquer les paramètres de redimensionnement, utilisez , le bouton Rétablir. Ces boutons préservent la qualité d'image en cas d'annulation ou de rétablissement des paramètres de redimensionnement.

1.2.6.6.12 Ajout de texte

Vous pouvez ajouter du texte à une page en y insérant une zone de texte.

Pour insérer une zone de texte :

Sur la barre d'outils, cliquez sur , le bouton Outil texte.
Placez le curseur sur la page et cliquez pour insérer une zone de texte.
Saisissez un texte en le tapant dans la zone. Une police et une taille de police par défaut s'appliquent au texte.

1.2.6.6.13 Modification de texte

Vous pouvez modifier le texte et changer la police, la taille de police, la couleur et l'orientation du texte, et lui appliquer les styles Gras et Italique.

Remarque: Les changements s'appliquent à la totalité du texte de la zone de texte et ne peuvent pas être appliqués à des caractères individuels.

Pour modifier le texte :

Cliquez dans la zone de texte.
Le curseur actif clignote et vous permet de modifier le texte.

1.2.6.6.13.1 Changement de police

Remarque: Les changements de police s'appliquent à la totalité du texte de la zone de texte et ne peuvent pas être appliqués à des caractères individuels.

Pour Changement de la police :

Cliquez sur la zone de texte et mettez le texte en surbrillance pour le sélectionner.
Sélectionnez une police dans la liste de polices de la barre d’outils.

Remarque: La liste de polices n'affiche que les polices installées sur votre système.

1.2.6.6.13.2 Changement de taille de police

Pour Changement de la taille de la police :

Cliquez sur la zone de texte et mettez le texte en surbrillance pour le sélectionner.
Sélectionnez la taille de la police dans la barre d’outils, ou entrez une taille personnalisée dans le champ de saisie.

1.2.6.6.13.3 Changement de couleur de police

Remarque: Les changements de couleur s'appliquent à la totalité du texte de la zone de texte et ne peuvent pas être appliqués à des caractères individuels.

Pour Changement de la couleur de la police :

Cliquez sur la zone de texte et mettez le texte en surbrillance pour le sélectionner.
Cliquez sur , l’outil de sélection de couleur, dans la barre d’outils.
Sélectionnez une couleur prédéfinie ou saisissez des valeurs personnalisées dans les champs de saisie.

Remarque: Vous pouvez également utiliser le sélectionneur de couleur pour choisir une couleur à partir de n'importe quel objet dans l'espace de travail.

1.2.6.6.13.4 Application du style Gras ou Italique

Remarque:

Si la police sélectionnée prend en charge le gras et l'italique, les boutons Gras et Italique apparaissent dans la barre d'outils.
Le gras et l'italique sont appliqués à tout le texte dans la zone de texte, et ne peuvent pas être appliqués à des caractères individuels.
Gras et Italique peuvent être appliqués en même temps.

Pour appliquer du gras ou de l’italique :

Cliquez sur la zone de texte pour la sélectionner.
Dans la barre d'outils, cliquez sur les boutons Gras ou Italique pour appliquer le formatage.

1.2.6.6.13.5 Changement d'orientation du texte

Remarque: Si la police sélectionnée prend en charge l'orientation horizontale et l'orientation verticale pour le texte, les icônes d'orientation H, pour horizontal, ou V, pour vertical, apparaissent dans la barre d'outils.

Pour modifier l’orientation de la zone de texte :

Cliquez sur la zone de texte pour la sélectionner.
Cliquez sur l’outil d’orientation pour modifier l’orientation du texte.

1.2.6.6.13.5.1 Rotation du texte

Pour faire pivoter du texte :

Cliquez sur la zone de texte pour la sélectionner.
Un contour bleu avec une poignée apparaît.
Cliquez sur la poignée et faites-la glisser pour faire pivoter la zone de texte par incréments de 90 degrés.

1.2.6.6.13.5.2 Centrage du texte

Pour centrer du texte :

Cliquez sur la zone de texte pour la sélectionner.
Faites un clic droit et sélectionnez Centrer, puis Horizontalement, Verticalement ou Les deux dans le menu contextuel.

1.2.6.6.14 Coupe, copie et collage d'un texte

Après avoir ajouté du texte à une page, vous pouvez le couper, le copier et le coller à l'aide du menu contextuel.

Remarque: Le texte copié dans le presse-papiers du système peut être collé dans la zone de texte de la page actuelle ou dans des zones de textes sur d'autres pages.

Pour couper, copier ou coller du texte :

Cliquez sur la zone de texte et mettez le texte en surbrillance pour le sélectionner.
Faites un clic droit et sélectionnez Couper ou Copier dans le menu contextuel.
- Utilisez Couper si vous souhaitez retirer le texte et le coller dans une autre zone de texte.
- Utilisez Copier si vous souhaitez copier le texte et le coller dans d'autres zones de texte.
Rendez-vous dans la zone de texte cible, faites un clic droit et sélectionnez Coller pour coller le texte.

Remarque: Utilisez les touches Supprimer ou Retour arrière pour supprimer du texte.

1.2.6.6.14.1 Coupe, copie et collage d'une zone de texte

Vous pouvez copier ou couper une zone de texte et la coller à un autre emplacement.

Pour couper, copier ou coller une zone de texte :

Cliquez sur la zone de texte pour la sélectionner.
Faites un clic droit et sélectionnez Couper ou Copier dans le menu contextuel.
- Utilisez Couper si vous souhaitez retirer la zone de texte de la page actuelle et la coller sur d'autres pages.
- Utilisez Copier si vous souhaitez copier la zone de texte et la coller dans la page actuelle ou sur d'autres pages.
Rendez-vous dans la page cible, faites un clic droit et sélectionnez Coller pour coller la zone de texte.

Remarque: Pour supprimer la zone de texte, faites un clic droit et sélectionnez Supprimer.

1.2.6.6.14.2 Copie d'une zone de texte vers plusieurs pages

Pour copier une zone de texte vers plusieurs pages :

Cliquez sur la zone de texte pour la sélectionner.
Faites un clic droit et sélectionnez Copier dans le menu contextuel.
Refaites un clic droit et sélectionnez Coller sur.
Indiquez les pages de destination en sélectionnant l'une des options disponibles dans le menu Coller sur :
- L'option Toutes les pages colle la zone de texte dans toutes les pages.
- L'option Pages sélectionnées colle la zone de texte dans les pages que vous sélectionnez dans la liste des pages.
  Remarque: Par défaut, l'option Pages sélectionnées est grisée. Vous devez sélectionner des pages dans la liste des pages pour que cette option soit disponible. Voir l'étape 5.
- L'option Pages paires colle la zone de texte sur toutes les pages paires.
- L'option Pages impaires colle la zone de texte sur toutes les pages impaires.
  Remarque: Les options Pages paires et Pages impaires ne dépendent pas des numéros de page, mais du nombre de pages composant le travail.
Pour utiliser l'option Pages sélectionnées :
1. Sélectionnez les pages de destination dans la liste de pages.
  - Pour sélectionner plusieurs pages, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur chaque page que vous désirez sélectionner.
  - Pour sélectionner une série de pages, cliquez sur la première page de la série, puis maintenez la touche Maj et cliquez sur la dernière page de la série.
2. Faites un clic droit et sélectionnez Coller sur ⇒ Pages sélectionnées.

Remarque: Parfois, quand une zone de texte est copiée vers des pages plus petites, les coordonnées X,Y de la zone de texte se trouvent en dehors de la zone imprimable des pages de destination. Une fenêtre de message apparaît, contenant les options de coller et centrer automatiquement les objets non imprimables, ou de les ignorer et de coller seulement les objets imprimables.

Cliquez sur OK pour coller et centrer automatiquement les objets non imprimables dans la page de destination. Si plusieurs pages de destination sont sélectionnées, les objets non imprimables sont collés et automatiquement centrés sur ces pages avec des zones imprimables moins étendues.
Cliquez sur Annuler pour ignorer les objets non imprimables. Tout objet imprimable qui a été copié est collé à la page de destination. Si plusieurs pages de destination sont sélectionnées, les objets imprimables sont collés sur ces pages.

1.2.6.6.15 Ajout d'une image

Vous pouvez ajouter à une page des images JPEG, PNG ou TIFF. Les autres formats de fichier image ne sont pas pris en charge.

Remarque: Cette fonction n'est pas disponible dans la version Navigateur de TotalFlow Prep.

Pour ajouter une image :

Dans la barre d'outils, cliquez sur , le bouton Outil image.
La liste Choisir une image... s'affiche.
Remarque: Une fois des images ajoutées au travail, la liste affiche des fichiers image récemment utilisés.
Sélectionnez une image dans le navigateur de fichiers.

Remarque: Par défaut, l'image est centrée dans la page.

1.2.6.6.16 Modification d'une image

Vous pouvez modifier une image et changer ses dimensions, sa rotation, sa position ou sa transparence.

1.2.6.6.16.1 Redimensionnement d'une image

Pour redimensionner une image à l'aide des points d'ancrage :

Cliquez sur l'image pour la sélectionner.
Cliquez et maintenez le bouton appuyé sur un point d'ancrage, puis faites glisser l'image au format voulu.

Remarque:

Le bouton de verrouillage Conserver les proportions de la barre d'outils régit le rapport entre la largeur et la hauteur lorsque l'image est redimensionnée. Par défaut, le bouton de verrouillage Conserver les proportions est activé.
En plus du bouton de verrou Conserver les proportions, vous pouvez aussi limiter les proportions de l'image en maintenant enfoncée la touche Maj tout en faisant glisser le point d'ancrage.

1.2.6.6.16.2 Positionnement d'une image

Les images sont positionnables en saisissant leurs coordonnées dans les champs de saisie x et y de la barre d'outils ou bien manuellement, en déplaçant l'image sur la page.

1.2.6.6.16.2.1 Positionnement manuel

Pour positionner manuellement une image :

Cliquez sur l'image pour la sélectionner.
Positionnez le curseur sur l’image.
Le pointeur se transforme en icône de position.
Cliquez et maintenez le bouton enfoncé, puis déplacez l'image vers la position voulue.

1.2.6.6.16.2.2 Positionnement avec les coordonnées X et Y

Pour positionner une image avec les coordonnées X et Y :

Cliquez sur l'image pour la sélectionner.
Pour positionner l'image dans la page, saisissez les coordonnées dans les champs de saisie x et y de la barre d'outils.

1.2.6.6.16.2.3 Centrage d'une image

Pour centrer une image :

Cliquez sur l'image pour la sélectionner.
Faites un clic droit et sélectionnez Centrer, puis Horizontalement, Verticalement ou Les deux dans le menu contextuel.

1.2.6.6.16.2.4 Rotation d'une image

Pour faire pivoter une image :

Cliquez sur l'image pour la sélectionner.
Cliquez sur la poignée en gardant le bouton appuyé et faites-la glisser pour pivoter l'image par incréments de 90 degrés.

1.2.6.6.16.3 Modification de la transparence de l'image

Les formats d'image PNG et TIFF prennent en charge la transparence. Lorsque vous ouvrez un fichier PNG ou TIFF transparent dans l'espace de travail, un outil de transparence apparaît dans la barre d'outils.

Pour changer la transparence de l'image :

Cliquez sur l'image pour la sélectionner.
Dans la barre d'outils, cliquez sur l'outil de transparence et sélectionnez Transparent ou Aplat.

Les modifications apportées à la transparence de l'image ne sont pas visibles dans Mode Édition. Vous pouvez prévisualiser les résultats dans Vue feuille.

1.2.6.6.17 Coupe, copie et collage d'une image

Vous pouvez couper ou copier une image sur la même page ou sur plusieurs pages en utilisant le menu contextuel.

Pour couper, copier ou coller une image :

Cliquez sur l'image pour la sélectionner.
Faites un clic droit et sélectionnez Couper ou Copier dans le menu contextuel.
- Utilisez Couper si vous souhaitez retirer l'image de la page en cours et la coller dans d'autres pages.
- Utilisez Copier si vous souhaitez copier l'image et la coller dans la page en cours ou d'autres pages.
Allez à la page cible, faites un clic droit et sélectionnez Coller pour transférer l'image.

Remarque: Pour supprimer l'image, effectuez un clic droit dessus et sélectionnez Supprimer.

1.2.6.6.17.1 Copie d'une image dans plusieurs pages

Pour copier une image dans plusieurs pages :

Cliquez sur l'image pour la sélectionner.
Faites un clic droit et sélectionnez Copier dans le menu contextuel.
Refaites un clic droit et sélectionnez Coller sur.
Indiquez les pages de destination en sélectionnant l'une des options disponibles dans le menu Coller sur :
- L'option Toutes les pages colle l'image sur toutes les pages.
- L'option Pages sélectionnées colle l'image sur les pages que vous sélectionnez dans la liste des pages.
  Remarque: Par défaut, l'option Pages sélectionnées est grisée. Vous devez sélectionner des pages dans la liste des pages pour que cette option soit disponible. Voir l'étape 5.
- L'option Pages paires colle l'image sur toutes les pages paires.
- L'option Pages impaires colle l'image sur toutes les pages impaires.
  Remarque: Les options Pages paires et Pages impaires ne dépendent pas des numéros de page, mais du nombre de pages composant le travail.
Pour utiliser l'option Pages sélectionnées :
1. Sélectionnez les pages de destination dans la liste de pages.
  - Pour sélectionner plusieurs pages, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur chaque page que vous désirez sélectionner.
  - Pour sélectionner une série de pages, cliquez sur la première page de la série, puis maintenez la touche Maj et cliquez sur la dernière page de la série.
2. Faites un clic droit et sélectionnez Coller sur ⇒ Pages sélectionnées.

Remarque: Il peut parfois se produire que l'image soit copiée dans des pages de dimensions inférieures et les coordonnées X et Y de l'image sont alors à l'extérieur de la zone imprimable des pages de destination. Une fenêtre de message apparaît, contenant les options de coller et centrer automatiquement les objets non imprimables, ou de les ignorer et de coller seulement les objets imprimables.

Cliquez sur OK pour coller et centrer automatiquement les objets non imprimables dans la page de destination. Si plusieurs pages de destination sont sélectionnées, les objets non imprimables sont collés et automatiquement centrés sur ces pages avec des zones imprimables moins étendues.
Cliquez sur Annuler pour ignorer les objets non imprimables. Tout objet imprimable qui a été copié est collé à la page de destination. Si plusieurs pages de destination sont sélectionnées, les objets imprimables sont collés sur ces pages.

1.2.6.6.18 Coller des images ou du texte depuis le presse-papiers du système

Vous pouvez coller des images ou du texte depuis le presse-papiers du système dans un travail en utilisant la fonction Collage spécial.

Remarque:

Vous devez ouvrir TotalFlow Prep pour pouvoir coller des images ou du texte depuis le presse-papiers du système dans un travail.
La fonction Collage spécial est uniquement disponible dans la vue Modification de page.
La fonction Collage spécial prend en charge les formats de fichier d'image PNG, TIFF, JPEG et GIF.
Cette fonction n'est pas disponible dans la version Navigateur de TotalFlow Prep.

Pour coller des images ou du texte depuis le presse-papiers du système dans un travail :

Sélectionnez la page cible dans la vue Modification pleine page.
Copiez l’image ou le texte d’un programme externe dans le presse-papiers du système. Sélectionnez le texte ou l’image et appuyez sur Ctrl+C.
Placez le curseur sur la page cible.
Faites un clic droit et sélectionnez Collage spécial dans le menu contextuel. L’image ou le texte est collé depuis le presse-papiers du système sur la page.

Remarque: Quand du texte est collé depuis le presse-papiers du système, les options de mise en forme du texte, comme le gras, les italiques et le soulignage, sont supprimées. Réappliquez la mise en forme du texte à l'aide de la fonctionnalité d'édition de texte de TotalFlow Prep. Pour plus d'informations, voir Modification de texte.

1.2.6.6.19 Modification de l'ordre des objets

Vous pouvez changer l'ordre de plusieurs objets (zones de texte, images ou masques) présents dans une page à l'aide des options du menu contextuel.

Pour changer l'ordre des objets :

Cliquez sur l'objet pour le sélectionner.
Faites un clic droit et sélectionnez Ordre dans le menu contextuel.
Indiquez l'ordre des objets en sélectionnant l'une des options disponibles dans le menu Ordre :
- Avancer vers l'avant : place un objet devant tous les autres objets de la page.
- Avancer vers l'arrière : avance un objet d'un rang.
- Envoyer vers l'arrière : place un objet derrière tous les autres objets de la page.
- Envoyer vers l'arrière : recule un objet d'un rang.

1.2.6.6.20 Création, modification et application de superpositions

Vous pouvez créer des superpositions de texte, d'image ou de masque et les réutiliser dans vos travaux.

Remarque:

Les superpositions d'image ne sont pas disponibles dans la version Navigateur de TotalFlow Prep.

1.2.6.6.20.1 Création de superpositions

Remarque:

Vous pouvez créer des superpositions uniquement en Mode Édition.
Les superpositions peuvent contenir des objets uniques ou des groupes d'objets.

Pour créer et enregistrer une superposition :
Ajoutez un objet (texte, image ou masque) à une page.
Sélectionnez le ou les objets.

Remarque: Pour sélectionner plusieurs objets, cliquez sur la page et faites glisser le curseur pour créer une zone de sélection entourant les objets.
Faites un clic droit et sélectionnez Créer une superposition... dans le menu contextuel.
Saisissez un nom pour la superposition dans la boîte de dialogue Superpositions et cliquez sur OK.

1.2.6.6.20.2 Modification et suppression de superpositions

Pour modifier ou supprimer des superpositions :
Dans la barre d'outils, cliquez sur , le bouton Superpositions.
Les superpositions disponibles sont affichées dans le menu.
Pour modifier le nom d'une superposition, posez le pointeur sur de la superposition et cliquez sur , le bouton Modifier la superposition.
Pour supprimer une superposition, posez le pointeur sur la superposition et cliquez sur , le bouton Supprimer une superposition.

1.2.6.6.20.3 Application de superpositions

Pour appliquer une superposition :
Sélectionnez la page cible dans la liste de pages.
- Pour sélectionner plusieurs pages, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur chaque page que vous désirez sélectionner.
- Pour sélectionner une série de pages, cliquez sur la première page de la série, puis maintenez la touche Maj et cliquez sur la dernière page de la série.
Dans la barre d'outils, cliquez sur , le bouton Superpositions.
Sélectionnez l'une des superpositions disponibles.
Le menu Superpositions affiche les dimensions de la page et l'emplacement de la superposition dans la page.

1.2.6.6.21 Utilisation des fonctions d'édition avancées

Les fonctions d'édition avancées incluent les vues Table lumineuse et Table lumineuse miroir, ainsi que la fonction Détection du contenu.

1.2.6.6.21.1 Utilisation de la table lumineuse

La fonction Table lumineuse vous permet de voir, de modifier et d'aligner une pile de pages.

Pour utiliser la fonction Table lumineuse :

Dans la barre de menus, cliquez sur Visualiser.
Sélectionnez Table lumineuse.
Ajoutez des pages à la pile en saisissant des numéros de page ou une plage de pages dans le champ Pages en bas de l'espace de travail.
Par exemple, vous pouvez saisir 1, 2, 3, 4–10, 14–16.
Spécifiez des options pour Table lumineuse dans le menu Paramètres table lumineuse en bas de l'espace de travail.
- Page de référence vous permet de désigner une page qui reste visible, même pendant que vous modifiez d'autres pages de la pile.
- Profondeur de la pile de la table lumineuse contrôle le nombre de pages empilées visibles dans la table lumineuse.
- Changer la couleur de la page active vous permet d'appliquer une teinte à la page supérieure pour la différencier des autres pages de la pile.

Important: Les performances de l'ordinateur peuvent être affectées par le nombre de pages d'une pile. Les piles avec un grand nombre de pages peuvent être plus longues à traiter.

1.2.6.6.21.1.1 Utilisation de la fonction Détection de contenu

La fonction Détection du contenu détecte le bord du contenu de la page.

Pour utiliser la fonction Détection du contenu :

Cliquez sur , le bouton de menu Détection du contenu, en bas de l'espace de travail. Le menu Détection du contenu s'ouvre.
Définissez les options pour la fonction Détection du contenu.
Détecter tout le contenu de la page détecte le bord du contenu sur la page entière. Cette option correspond au paramètre par défaut. Créer un cadre de contenu vous permet de définir une zone de page spécifique pour la détection du contenu.
Sélectionnez un niveau de puissance dans la liste Force détection du contenu.
L'option Grossier (texte, plus rapide) donne de meilleurs résultats avec des documents de texte ordinaire. L'option Fin (image, moins rapide) est idéale pour détecter du contenu dans des images.

1.2.6.6.21.1.2 Création d'un cadre de contenu

L'option Créer un cadre de contenu vous permet de définir une zone de page spécifique pour la détection de contenu.

Pour utiliser la fonction Créer un cadre de contenu :

Sélectionnez l'option Créer un cadre de contenu dans le menu Détection du contenu.

Un cadre de contenu (avec les paramètres de marge par défaut définis dans Position du cadre de contenu) apparaît sur la page.
Définissez la position du cadre de contenu.

Pour ce faire, saisissez les marges voulues dans les champs Gauche, Haut, Droite ou Bas. Une autre solution consiste à faire glisser l’un des points d’ancrage bleus pour régler manuellement la position du cadre de contenu.

1.2.6.6.21.2 Utilisation de la table lumineuse miroir

La fonction Table lumineuse miroir affiche la face verso des pages en miroir.

Important: L'option Table lumineuse miroir est disponible uniquement si le travail est configuré pour s'imprimer sur les deux faces de la feuille.

Pour utiliser la fonction Table lumineuse miroir :

Dans la barre de menus, cliquez sur Visualiser.
Sélectionnez Table lumineuse miroir.
- Si la face d'impression est définie sur Recto/Verso (2 faces), ouverture vers le haut, les pages sont reproduites verticalement en miroir.
- Si la face d'impression est définie sur Recto/Verso (2 faces), ouverture vers la gauche ou Recto/Verso (2 faces), ouverture vers la droite, les pages sont reproduites horizontalement en miroir.

1.2.6.7 Définition des paramètres papier

Vous pouvez spécifier le papier et le magasin que vous désirez utiliser pour imprimer le travail.

Important:

Les papiers et magasins disponibles dépendent de l’imprimante sélectionnée pour le travail. Assurez-vous de commencer par sélectionner une imprimante, puis de définir les paramètres papier.
Le papier par défaut utilisé pour le travail dépend du paramètre Format papier du nouveau travail sur l’écran Préférences.

Pour définir les paramètres papier :

Ouvrez le menu de sélection de papier sur la barre d'outils pour afficher l'écran Sélectionner le papier.
Sur l'écran Sélectionner le papier, suivez l'une des procédures suivantes :
- Utilisez le paramètre Auto pour conserver le format de page d'origine.
  - Cette option n'est pas disponible pour les impositions Livret ou Groupé - Vitesse.
  - Si le travail contient des documents comportant des pages de formats différents, Auto : Plusieurs formats est utilisé pour le format de la page originale.
  - Si le format de la page originale est supérieur aux formats papier pris en charge par l’imprimante, le plus grand format papier pris en charge par l’imprimante est alors utilisé.
- Sélectionnez un papier dans la liste Papier chargé. Celle-ci contient les papiers actuellement chargés dans les magasins de l'imprimante.
- Sélectionnez un papier dans la liste Catalogue complet. Celle-ci contient les papiers du catalogue papier de l'imprimante qui ne sont pas chargés dans les magasins et les papiers personnalisés enregistrés pris en charge par l'imprimante.
  - Pour créer un nouveau papier personnalisé et l'ajouter à la liste Catalogue complet, cliquez sur le bouton +Ajouter le papier. Pour en savoir plus, consultez Ajout de papiers personnalisés.
  - Pour plus d’informations sur la gestion des papiers du catalogue papier, consultez Gestion du catalogue papier.
- Sélectionnez un papier Sélections récentes dans la liste.
- Cliquez sur le bouton Papier personnalisé pour spécifier manuellement les propriétés du papier.
  
  Pour plus d'informations sur les propriétés disponibles, cliquez sur le bouton pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.
- Assurez-vous qu’un papier présentant les propriétés correspondantes est disponible sur l’imprimante. Pour plus d'informations sur les paramètres papier de l'imprimante, reportez-vous à la documentation de l'imprimante.
- Sélectionnez l'option Utiliser les valeurs par défaut ou laissez le champ vierge pour les propriétés papier que vous ne souhaitez pas envoyer à l'imprimante.
Le papier obtenu est défini comme Personnalisé dans le menu de sélection de papier.
Ouvrez le menu de sélection de magasin de la barre d’outils et sélectionnez le magasin dans lequel le papier est chargé.

Utilisez l'option Sélection auto du magasin si vous souhaitez que l'imprimante sélectionne automatiquement le magasin en fonction des paramètres papier spécifiés.

Pour les imprimantes connectées à un appareil d'entrée externe par un boîtier d'interface, vous pouvez sélectionner Magasin option étendue pour activer une fonction prise en charge via le boîtier d'interface. Pour plus d'informations concernant les options disponibles, consultez les paramètres de l'imprimante.

Référence: Vous pouvez également préciser des paramètres papier pour les feuilles individuelles. Pour plus d'informations sur les exceptions de papier, consultez Définition des exceptions de papier.

1.2.6.7.1 Configuration des supports papier longs

Important:

Le papier long est uniquement disponible quand l’imprimante sélectionnée prend en charge le papier long et que le mode SP est activé.
Contactez le SAV pour savoir comment activer le mode SP de votre imprimante.

Pour tester la prise en charge du papier long :

Assurez-vous que l’imprimante est configurée pour un papier long et que le mode SP est activé.
Accédez à Paramètres ⇒ Gestion d'imprimante.
Sur l'écran Gestion d'imprimante, posez votre curseur sur l'imprimante de papier long que vous souhaitez utiliser par défaut et cliquez sur , le bouton Définir en tant que paramètre par défaut.
Ouvrez un travail contenant des options pour papier long.

Remarque: Si l'imprimante sélectionnée ne prend pas en charge le papier long ou que le mode SP n'a pas été activé, un message d'erreur apparaît et le travail est automatiquement redimensionné au plus grand format disponible.

1.2.6.8 Définition des paramètres d'imposition

Les paramètres d’imposition vous permettent d’organiser les pages du travail selon leur emplacement prévu dans le produit final. Vous pouvez par exemple imprimer plusieurs pages sur une feuille ou préparer des livrets. La configuration de l’imposition peut améliorer l’efficacité, notamment pour les travaux comptant beaucoup de pages.

Pour définir les paramètres d’imposition :

Dans la zone de paramètres sur la droite, cliquez sur Imposer.
Dans le volet Imposer, spécifiez un type d'imposition en cliquant sur Normal, Livret ou Groupé.

Pour plus d’informations sur chaque type d’imposition, consultez Configuration d'une imposition normale, Configuration d'une imposition de livret ou Configuration d'une imposition regroupée.
Configurez tous les paramètres nécessaires pour le type d’imposition sélectionné.
Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.

1.2.6.8.1 Configuration d'une imposition normale

Si vous sélectionnez l’imposition normale pour le travail, les pages sont imprimées à la suite, avec une page par feuille. Vous pouvez configurer plusieurs paramètres, y compris la face d'impression, l’orientation, la mise à l’échelle, le format de finition, les repères de coupe, le fond perdu, le positionnement de l’image et le déplacement d’image.

Pour définir l’imposition normale :

Dans la zone de paramètres sur la droite, cliquez sur Imposer.
Dans le panneau Imposer, cliquez sur Normal.
Configurez les paramètres disponibles dans le volet Normal.
Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.

1.2.6.8.2 Configuration d'une imposition de livret

L’imposition de livret vous permet d’imprimer les pages d’un document à la manière d’un livret. Les pages sont arrangées et imprimées dans un autre ordre que dans le document d’origine, de sorte qu’elles apparaissent dans le bon ordre une fois pliées et reliées.

Important:

Certaines fonctions peuvent être indisponibles lorsque l'imposition est définie sur Livret.
Certains paramètres de travail peuvent être retirés ou modifiés lorsque l'imposition est définie sur Livret.

Pour définir l’imposition Livret :

Dans la zone de paramètres sur la droite, cliquez sur Imposer.
Dans le panneau Imposer, cliquez sur Livret.
Sélectionnez un type de livret dans la liste Type de livret :
- Livret : les feuilles imprimées sont empilées, puis pliées et reliées le long de la ligne centrale.
- Livret double : deux copies sont produites en une fois. Les feuilles imprimées sont empilées, pliées le long de la ligne centrale puis coupées et reliées le long de la ligne centrale.
  
  Si le travail comporte beaucoup de pages ou que vous imprimez sur du papier épais, vous pouvez ajuster la sortie à l'aide de l'option Marge progressive pour éviter tout problème d'alignement pouvant survenir pendant le pliage des feuilles.
  Important: Pour relier un document avec une imposition Livret (reliure interne), définissez les paramètres de finition suivants :
  - Agrafe : 2 au centre
  - Rogner : Bord avant
  Pour la reliure, utilisez Livret au lieu de Livret double.
  
  Pour plus d'informations sur les paramètres de finition, reportez-vous à Définition des paramètres de finition.
- Sans couture : les feuilles imprimées sont pliées le long de la ligne centrale, puis empilées et reliées le long du bord.
- Double sans couture : deux copies sont produites en une fois. Les feuilles imprimées sont pliées le long de la ligne centrale, empilées, coupées puis reliées au bord.
  
  Vous pouvez spécifier le bord sur lequel les livrets sont coupés à l'aide du paramètre Pivoter de 180.
  Important: Pour relier un document avec une imposition Sans couture, définissez les paramètres de finition suivants :
  - Plier : Pliage en 2
  - Agrafe ou Perforer
  Pour plus d'informations sur les paramètres de finition, reportez-vous à Définition des paramètres de finition.
Configurez les paramètres disponibles pour le type de livret sélectionné.
Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.

1.2.6.8.3 Configuration d'une imposition regroupée

Vous pouvez utiliser l’imposition Regroupement pour combiner plusieurs pages sur une même feuille de papier. Différentes options de mise en page sont disponibles pour les pages.

Important:

Certaines fonctions peuvent être indisponibles lorsque l'imposition est définie sur Groupé.
Certains paramètres de travail peuvent être retirés ou modifiés lorsque l'imposition est définie sur Groupé.

Pour définir l’imposition regroupée :

Dans la zone de paramètres sur la droite, cliquez sur Imposer.
Dans le panneau Imposer, cliquez sur Groupé.
Sélectionnez un type d'imposition regroupée dans la section GROUPER / COUPER & EMPILER :
- Unique : plusieurs pages du document sont imprimées sur une feuille.
  
  Vous pouvez spécifier le nombre de pages à imprimer sur une même feuille, ainsi que l’ordre d’impression.
- Répéter : une page de document est imprimée à plusieurs reprises un nombre spécifié de fois sur une feuille.
- Vitesse : deux pages sont disposées et imprimées sur chaque côté d'une feuille. Les feuilles imprimées sont ensuite empilées et coupées au centre.
  
  Comme plusieurs pages sont créées par feuille coupée, le temps et les coûts d'impression peuvent être réduits.
  
  Vous pouvez utiliser l'option Pivoter de 180 pour faire pivoter une des deux pages de chaque face de la feuille. Vous pouvez ensuite couper les feuilles imprimées et aligner les bords coupés.
Configurez les paramètres disponibles pour le type d’imposition regroupée sélectionnée.
Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.

1.2.6.8.4 Utilisation de repères de coupe pour le massicotage

Les repères de coupe sont des traits imprimés dans les coins de chaque page pour indiquer où couper la feuille imprimée.

Vous pouvez sélectionner un style en particulier pour les repères de coupe. Les repères romains sont des repères simples qui indiquent les emplacements de massicotage.

Les repères japonais sont des repères doubles, composés d’un repère intérieur et d’un repère extérieur. Le repère intérieur indique l'emplacement de massicotage. Le repère extérieur indique le bord externe du contenu de page qui s'étend au-delà des repères intérieurs. Le contenu de la page qui dépasse de la zone de coupe jusqu'aux repères externes est coupé lorsque la feuille est massicotée.

Pour définir les paramètres de repère de coupe :

Dans la zone de paramètres sur la droite, cliquez sur Imposer.
Dans le volet Imposer, assurez-vous que le type d'imposition nécessaire est spécifié pour le travail.
Configurez les paramètres disponibles dans la section Marques.
Vous pouvez sélectionner un style de repères et spécifier l’épaisseur et la longueur des traits de repère. Vous pouvez également indiquer la face de la feuille sur laquelle les repères seront imprimés.
Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.

Remarque:

Si une valeur de fond perdu est spécifiée, les repères sont décalés de la distance spécifiée pour le fond perdu vers l'intérieur depuis l'angle de la page. Pour les repères doubles, le repère intérieur est décalé sur la distance définie par le fond perdu à partir du coin de la page, tandis que le repère extérieur reste à sa position d’origine.
La position des marques est également ajustée en fonction des paramètres Décalage d'image, Marge progressive et Blancs de fond.
Vous pouvez voir un aperçu de vos paramètres dans l'espace de travail.

1.2.6.8.5 Définition des paramètres d'orientation

Vous pouvez utiliser le menu Orientation dans la barre d'outils pour spécifier si les feuilles ont une mise en page horizontale ou verticale.

Important:

Quand vous modifiez l'orientation avec la barre d'outils, le paramètre Orientation du volet Imposer est également mis à jour.
Les options disponibles pour le paramètre de l'orientation dépendent du papier sélectionné pour le travail. Vous ne pouvez pas modifier l'orientation si le paramètre du papier de travail est défini sur Auto.

Pour définir les paramètres d’orientation du travail :

Cliquez sur , le bouton Orientation, sur la barre d'outils.
Sélectionnez une des options d’orientation disponibles :
- Portrait : les feuilles ont une mise en page verticale.
- Paysage : les feuilles ont une mise en page horizontale.
Important: L'orientation du contenu de la feuille dépend du type d'imposition et des paramètres d'imposition spécifiques définis pour le travail.

1.2.6.8.6 Définition des paramètres de face d'impression

Vous pouvez utiliser le menu Face d'impression sur la barre d'outils pour indiquer sur quelles faces de la feuille imprimer et le sens d'ouverture des feuilles.

Important:

Lorsque vous modifiez la face d'impression avec la barre d'outils, le paramètre Face d'impression du volet Imposer est également mis à jour.
Les options de face d'impression disponibles dépendent du type d’imposition spécifié pour ce travail.
Les paramètres de face d'impression déterminent le bord de reliure et les options de finition pouvant être définies pour ce travail. Par exemple, si le paramètre de face d'impression est Recto (1 face), ouverture vers la gauche, vous ne pourrez pas définir d’options d’agrafage ou de perforation pour le bord de droite des feuilles.

Pour définir les paramètres de face d'impression du travail :

Cliquez sur , le bouton Face d'impression, sur la barre d'outils.
Sélectionnez une des options de face d'impression disponibles :
- Recto (1 face), ouverture vers la gauche : Le travail est imprimé au recto de la feuille et les feuilles s'ouvrent de la droite vers la gauche.
- Recto/Verso (2 faces), ouverture vers la gauche : Le travail est imprimé sur les deux faces de la feuille et les feuilles s'ouvrent de la droite vers la gauche.
- Recto (1 face), ouverture vers le haut : Le travail est imprimé au recto de la feuille et les feuilles s'ouvrent du bas vers le haut.
- Recto/Verso (2 faces), ouverture vers le haut : Le travail est imprimé sur les deux faces de la feuille et les feuilles s'ouvrent du bas vers le haut.
- Recto (1 face), ouverture vers la droite : Le travail est imprimé au recto de la feuille et les feuilles s'ouvrent de la gauche vers la droite.
- Recto/Verso (2 faces), ouverture vers la droite : Le travail est imprimé sur les deux faces de la feuille et les feuilles s'ouvrent de la gauche vers la droite.

Référence: Vous pouvez également préciser des paramètres de face d’impression pour les feuilles individuelles. Pour plus d'informations sur les exceptions de face d'impression, consultez Définition des exceptions de face d'impression.

1.2.6.9 Définition des paramètres de cinquième section

Cinquième section est une section de marquage spéciale dans laquelle vous pouvez sélectionner les différents toners à utiliser. Cela vous donne l'option d'imprimer avec une cinquième couleur.

1.2.6.9.1 Configuration des propriétés du toner transparent

Remarque:

Les paramètres Cinquième section sont disponibles uniquement si un module Cinquième section est installé sur l'imprimante. La disponibilité de ces paramètres dépend du modèle d'imprimante, du contrôleur d'impression et de la configuration Cinquième section.
Les options Ton direct nommé et Ajuster ton ne sont pas disponibles pour les imprimantes équipées de contrôleurs EFI Fiery.

Lorsque Transparent est le toner à effet spécial installé :

Cliquez sur Cinquième section dans la zone de paramètres située sur la droite.
Sous Toner à effet spécial, sélectionnez Transparent.
Sous Traitement de la cible en cours, sélectionnez l'une de ces options :
- Aucun
  Aucun toner à effet spécial n'est appliqué. Chaque ton direct utilisé est traité à l'aide des valeurs CMJN.
- Page entière
  Le toner à effet spécial est appliqué à toute la page.
- Ton direct nommé
  Le toner à effet spécial est appliqué à un ton direct spécifique du fichier d'impression.
  
  Dans le champ Nom ton direct, sélectionnez un ton direct depuis la liste ou saisissez le nom d'un ton direct. Le nom du ton direct doit correspondre au ton direct utilisé dans le fichier d'impression PDF. TotalFlow Prep n'affiche pas d'avertissement si vous saisissez un nom de ton direct qui n'est pas reconnu.
  
  Dans le champ Priorité ton direct, indiquez quel ton direct a priorité sur les autres.
- Objets spécifiés
  Le toner à effet spécial n'est appliqué qu'à certains objets. Sélectionnez un ou plusieurs objets depuis la liste des options disponibles pour votre configuration.
Sous Ajuster ton, saisissez une valeur entre 0 et 100%.
Sous Priorité impression, sélectionnez Qualité ou Vitesse.
Lorsque le mode d'impression est défini sur Vitesse, la quantité de toner à effet spécial est réduite pour permettre une impression rapide.
Sous Plage de pages, saisissez la série de pages que vous souhaitez imprimer avec du toner à effet spécial.
Sous Miroir, indiquez si toutes les feuilles doivent être mises en miroir dans le travail.
La fonction Miroir s'applique à l'intégralité du travail, même si vous définissez une plage de pages pour les autres options Cinquième section.

Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton Aide pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.

1.2.6.9.2 Configuration des propriétés du toner blanc

Remarque:

Les paramètres Cinquième section sont disponibles uniquement si un module Cinquième section est installé sur l'imprimante. La disponibilité de ces paramètres dépend du modèle d'imprimante, du contrôleur d'impression et de la configuration Cinquième section.
Les options Ton direct nommé, Ajuster ton et Priorité impression ne sont pas disponibles pour les imprimantes équipées de contrôleurs EFI Fiery.

Lorsque Blanc est le toner à effet spécial installé :

Cliquez sur Cinquième section dans la zone de paramètres située sur la droite.
Sous Toner à effet spécial, sélectionnez Blanc.
Sous Traitement de la cible en cours, sélectionnez l'une de ces options :
- Aucun
  Aucun toner à effet spécial n'est appliqué. Chaque ton direct utilisé est traité à l'aide des valeurs CMJN.
- Page entière
  Le toner à effet spécial est appliqué à toute la page.
- Ton direct nommé
  Le toner à effet spécial est appliqué à un ton direct spécifique du fichier d'impression.
  
  Dans le champ Nom ton direct, sélectionnez un ton direct depuis la liste ou saisissez le nom d'un ton direct. Le nom du ton direct doit correspondre au ton direct utilisé dans le fichier d'impression PDF. TotalFlow Prep n'affiche pas d'avertissement si vous saisissez un nom de ton direct qui n'est pas reconnu.
  
  Dans le champ Priorité ton direct, indiquez quel ton direct a priorité sur les autres.
- Objets spécifiés
  Le toner à effet spécial n'est appliqué qu'à certains objets. Sélectionnez un ou plusieurs objets depuis la liste des options disponibles pour votre configuration.
Sous Ajuster ton, saisissez une valeur entre 0 et 100%.
Sous Priorité impression, sélectionnez Qualité ou Vitesse.
Lorsque le mode d'impression est défini sur Vitesse, la quantité de toner à effet spécial est réduite pour permettre une impression rapide.
Sous Plage de pages, saisissez la série de pages que vous souhaitez imprimer avec du toner à effet spécial.
Sous Miroir, indiquez si toutes les feuilles doivent être mises en miroir dans le travail.
La fonction Miroir s'applique à l'intégralité du travail, même si vous définissez une plage de pages pour les autres options Cinquième section.

Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton Aide pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.

1.2.6.9.3 Configurations des propriétés du toner spécial

Remarque:

Les paramètres Cinquième section sont disponibles uniquement si un module Cinquième section est installé sur l'imprimante. La disponibilité de ces paramètres dépend du modèle d'imprimante, du contrôleur d'impression et de la configuration Cinquième section.
Les options Ton direct nommé et Ajuster ton ne sont pas disponibles pour les imprimantes équipées de contrôleurs EFI Fiery.

Lorsque Spécial est le toner à effet spécial installé :

Cliquez sur Cinquième section dans la zone de paramètres située sur la droite.
Sous Toner à effet spécial, sélectionnez Spécial.
Sous Traitement de la cible en cours, sélectionnez l'une de ces options :
- Aucun
  Aucun toner à effet spécial n'est appliqué. Chaque ton direct utilisé est traité à l'aide des valeurs CMJN.
- Page entière
  Le toner à effet spécial est appliqué à toute la page.
- Ton direct nommé
  Le toner à effet spécial est appliqué à un ton direct spécifique du fichier d'impression.
  
  Dans le champ Nom ton direct, sélectionnez un ton direct depuis la liste ou saisissez le nom d'un ton direct. Le nom du ton direct doit correspondre au ton direct utilisé dans le fichier d'impression PDF. TotalFlow Prep n'affiche pas d'avertissement si vous saisissez un nom de ton direct qui n'est pas reconnu.
  
  Dans le champ Priorité ton direct, indiquez quel ton direct a priorité sur les autres.
- Objets spécifiés
  Le toner à effet spécial n'est appliqué qu'à certains objets. Sélectionnez un ou plusieurs objets depuis la liste des options disponibles pour votre configuration.
Sous Ajuster ton, saisissez une valeur entre 0 et 100%.
Sous Priorité impression, sélectionnez Qualité ou Vitesse.
Lorsque le mode d'impression est défini sur Vitesse, la quantité de toner à effet spécial est réduite pour permettre une impression rapide.
Sous Plage de pages, saisissez la série de pages que vous souhaitez imprimer avec du toner à effet spécial.
Sous Miroir, indiquez si toutes les feuilles doivent être mises en miroir dans le travail.
La fonction Miroir s'applique à l'intégralité du travail, même si vous définissez une plage de pages pour les autres options Cinquième section.

Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton Aide pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.

1.2.6.10 Définition des paramètres de finition

Vous pouvez définir différents paramètres de finition pour les documents imprimés, comme l’assemblage, l’agrafage, la perforation, le pliage, la reliure, le massicotage, le réceptacle de sortie et les caractéristiques de l’imprimante.

Important:

Vous pouvez uniquement préciser des fonctions de finition qui sont disponibles sur votre imprimante. Assurez-vous de commencer par sélectionner une imprimante pour le travail, puis de définir les options de finition.
Si une fonction est disponible sur votre imprimante mais que les valeurs que vous précisez dans ces paramètres ne correspondent pas exactement à celles configurées sur l’imprimante, une erreur surviendra sur votre imprimante.
Si votre travail mélange différents formats papier et que vous souhaitez spécifier les paramètres de finition, nous vous conseillons d’utiliser les combinaisons suivantes de formats de papier :
- A3 (297 × 420 mm) et A4 (210 × 297 mm)
- B4 (257 × 364 mm) et B5 (182 × 257 mm)
- 11 × 17 inches et Letter (8,5 × 11 inches)
- 8K (267 × 390 mm) et 16K (195 × 267 mm)

Pour préciser les paramètres de finition :

Dans la zone de paramètres sur la droite, cliquez sur Finition pour afficher les options de finition disponibles.
Dans le panneau Finition, précisez les options de finition requises pour le travail.
Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.

Vous pouvez afficher un aperçu de vos paramètres dans l’espace de travail, dans la Vue feuille et la Vue Lecteur.
- Seules les options de finition disponibles sur l’imprimante sont affichées. Par exemple, si l’imprimante n’est pas équipée d’une unité de pliage, le paramètre Plier ne s’affiche pas.
- Les options qui ne sont pas compatibles avec les paramètres de travail actuels sont marquées d’un point rouge . Par exemple, si le travail est pensé pour s’ouvrir sur la gauche, toutes les options pour un agrafage sur le bord droit sont désignées comme étant incompatibles.
  
  Si vous sélectionnez une option incompatible, vous devez ajuster les paramètres du travail en fonction des options listées dans la boîte de dialogue de résolution des conflits.

1.2.6.10.1 Impression de documents assemblés

Si vous imprimez plusieurs copies d’un même travail, vous pouvez organiser l’ordre d’impression de sorte que les copies soient imprimées en jeux triés.

Pour spécifier comment assembler les copies de travail :

Dans la zone de paramètres sur la droite, cliquez sur Finition.
Dans le panneau Finition :
- Cochez la case Assembler dans Général pour trier les copies de travail.
- Décochez la case Assembler si vous ne voulez pas que les exemplaires du travail soient triés.
  Important: Vous ne pouvez spécifier aucun paramètre de finition du travail si la case Assembler n'est pas cochée.

1.2.6.10.2 Agrafage du document imprimé

Si votre imprimante est équipée d’un finisseur avec fonction agrafage, vous pouvez agrafer les feuilles d’un document imprimé.

Pour définir les options d’agrafage :

Dans la zone de paramètres sur la droite, cliquez sur Finition.

Remarque: Vous pouvez également définir les options d'agrafage directement dans le menu Agrafe de la barre d'outils.
Dans le panneau Finition, sélectionnez une des options d’agrafage disponibles dans Agrafe.
Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.
Référence: Pour plus d'informations sur le finisseur installé, les types de papier compatibles et les paramètres d'agrafage disponibles, reportez-vous à la documentation de l'imprimante.

1.2.6.10.3 Perforation du document imprimé

Si votre imprimante est équipée d’un finisseur avec fonction perforation, vous pouvez perforer les feuilles d’un document imprimé.

Pour définir les options de perforation :

Dans la zone de paramètres sur la droite, cliquez sur Finition.
Dans le panneau Finition, sélectionnez une des options de perforation disponibles dans Perforer.
Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.
Référence: Pour plus d'informations sur le finisseur installé, les types de papier compatibles et les paramètres de perforation disponibles, reportez-vous à la documentation de l'imprimante.

1.2.6.10.4 Pliage du document imprimé

Si votre imprimante est équipée d’une unité de pliage, vous pouvez plier les feuilles d’un document imprimé.

Pour définir les options de pliage :

Dans la zone de paramètres sur la droite, cliquez sur Finition.
Dans le panneau Finition, sélectionnez une des options de pliage disponibles dans Plier.
Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.
Référence: Pour plus d'informations sur les formats et épaisseurs de papier compatibles, consultez la documentation de l'imprimante et de l'unité de pliage.

1.2.6.10.5 Reliure du document imprimé

Si votre imprimante est équipée d’une unité de reliure, vous pouvez relier les feuilles du document.

Avec une unité de reliure spirale, vous pouvez insérer des anneaux le long du bord de reliure.

Avec une unité de reliure sans couture, vous pouvez insérer les feuilles du document dans une couverture et les coller.

Important:

Pour pouvoir effectuer une reliure sans couture, les paramètres Orientation et Face d'impression doivent être configurés de la manière suivante :
- Si Orientation est Portrait, le paramètre Face d'impression doit être Recto (1 face), ouverture vers la gauche, Recto/Verso (2 faces), ouverture vers la gauche, Recto (1 face), ouverture vers la droite ou Recto/Verso (2 faces), ouverture vers la droite.
- Si Orientation est Paysage, le paramètre Face d'impression doit être Recto (1 face), ouverture vers le haut ou Recto/Verso (2 faces), ouverture vers le haut.

Pour préciser les paramètres de reliure :

Dans la zone de paramètres sur la droite, cliquez sur Finition.
Dans le panneau Finition, sélectionnez une des options de reliure disponibles dans Reliure.
Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.
Référence: Pour plus d'informations sur les formats et épaisseurs de papier compatibles, consultez la documentation de l'imprimante et de l'unité de reliure.

1.2.6.10.6 Massicotage du document imprimé

Vous pouvez préciser les options de massicotage pour l’agrafage centré et la thermoreliure.

Pour les travaux à agrafage centré, avec l'option 2 au centre sélectionnée dans la section Agrafe, vous pouvez massicoter l'extrémité ouverte du document. Un massicot doit être installé sur l’imprimante.

Pour les travaux à reliure sans couture avec l'option Thermoreliure sélectionnée dans la section Reliure, vous pouvez massicoter le haut, le bas et l'extrémité ouverte du document. Une unité de thermoreliure doit être installée sur l’imprimante.

Important:

Cette fonction n'effectue pas le massicotage central pour les méthodes d'impression Double sans couture, Livret double, Vitesse et Répéter.
Alignement de l'image passe automatiquement à Marge de reliure lorsque le paramètre Reliure est Thermoreliure et que vous sélectionnez Aucun, Spécifier le format fini ou Spécifier le bord d'attaque, le bord queue et le bord avant pour le paramètre Rogner.

Pour définir les options de massicotage :

Dans la zone de paramètres sur la droite, cliquez sur Finition.
Dans le volet Finition, sélectionnez une des options de massicotage disponibles dans Rogner et configurez les paramètres en fonction des besoins du travail.
Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.
Référence: Pour plus d'informations sur les formats et épaisseurs de papier compatibles, consultez la documentation de l'imprimante, du massicot et de l'unité de reliure.

1.2.6.10.7 Configuration du réceptacle de sortie

Vous pouvez spécifier un réceptacle de sortie pour les feuilles imprimées.

Pour spécifier un réceptacle de sortie :

Dans la zone de paramètres sur la droite, cliquez sur Finition.
Dans le volet Finition, sélectionnez une des options de réceptacle de sortie disponibles dans Réceptacle de sortie.

Remarque: Vous pouvez choisir Sélection auto du magasin pour que le réceptacle de sortie soit automatiquement sélectionné.

1.2.6.10.8 Définition de l'éjection de la sortie

Vous pouvez définir si la sortie est éjectée face vers le bas ou face vers le haut.

Pour spécifier comment la sortie doit être éjectée :

Dans la zone de paramètres sur la droite, cliquez sur Finition.
Dans le volet Finition, sélectionnez une des options disponibles dans Éjecter l'impression.
Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.

1.2.6.10.9 Utilisation des fonctions de l'imprimante

Vous pouvez utiliser différentes fonctions spécifiques à votre imprimante, en fonction de celle que vous avez sélectionnée.

Pour afficher et sélectionner les fonctions d’imprimante disponibles :

Dans la zone de paramètres sur la droite, cliquez sur Finition.
Dans le volet Finition, sélectionnez une présélection d'imprimante dans la liste Fonction Imprimante et une valeur dans la liste Option de fonction.
Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.

1.2.6.11 Ajouter et modifier des onglets

TotalFlow Prep permet d'insérer des onglets, de convertir des pages en onglets et de configurer des présélections d'onglets. Vous pouvez également imprimer du texte et des images sur les languettes des onglets et configurer des paramètres pour éjecter les onglets inutilisés dans un réceptacle à part.

1.2.6.11.1 Insertion d'onglets

Vous pouvez insérer des onglets à l’aide du menu contextuel.

Pour insérer des onglets :

Sélectionnez une page cible dans la liste de pages.
Effectuez un clic droit et sélectionnez Onglets ⇒ Insérer une feuille d'onglets dans le menu.
Un onglet est inséré avant la page cible.
- Un onglet ne peuvent pas être inséré avant une couverture avant ou après une couverture arrière.
- Un onglet ne peut pas être inséré avant une page d'interfoliage positionnée au début d'un chapitre.
- Insérer une feuille d'onglets n'est pas pris en charge si l'imposition est définie sur Livret ou Groupé - Vitesse.

1.2.6.11.1.1 Insertion des onglets avant les chapitres

Vous pouvez automatiser l'insertion d'onglets avant les chapitres.

Remarque: La fonction d'automatisation des onglets n'est pas disponible si le travail n'a pas de chapitres.

Pour insérer des onglets avant les chapitres :

Assurez-vous que le travail comporte au moins un chapitre.
Pour plus d'informations sur la création de chapitres, voir Création de chapitres.
Dans la barre de menus, cliquez sur Insérer ⇒ Automatisation des fonctions d'onglets ⇒ Insérer des onglets aux chapitres.
- Les onglets sont insérés avant tous les chapitres du travail.
- Les onglets ne sont pas insérés avant les chapitres commençant déjà par des onglets.

1.2.6.11.1.2 Insertion des noms de chapitre sur les languettes d'onglet

Vous pouvez insérer le nom du chapitre sur les languettes des onglets.

Remarque: Cette fonction est uniquement disponible quand le travail contient des chapitres et que des onglets sont insérés avant ces chapitres.

Pour insérer les noms de chapitre sur les languettes des onglets :

Assurez-vous que le travail comporte au moins un chapitre.
Pour plus d'informations sur la création de chapitres, voir Création de chapitres.
Assurez-vous que les onglets sont insérés avant les chapitres.
Pour plus d'informations sur l'insertion d'onglets avant les chapitres, voir Insertion des onglets avant les chapitres.
Dans la barre de menus, cliquez sur Insérer ⇒ Automatisation des fonctions d'onglets ⇒ Insérer noms de chapitre sur les onglets.
- Les noms de chapitre sont insérés dans les languettes des onglets commençant chaque chapitre.
- Cette fonction insère les noms de chapitre une fois, mais sans mettre automatiquement à jour le texte de la languette si les chapitres sont renommés, déplacés ou supprimés.
- Sélectionnez à nouveau Insérer noms de chapitre sur les onglets pour mettre à jour les noms de chapitre sur les languettes des onglets après avoir renommé, déplacé ou supprimé des chapitres.

1.2.6.11.2 Conversion d'une page en un onglet

Pour convertir une page en un onglet :

Sélectionnez une page dans la liste de pages.
- Pour sélectionner plusieurs pages, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur chaque page que vous désirez sélectionner.
- Pour sélectionner une série de pages, cliquez sur la première page de la série, puis maintenez la touche Maj et cliquez sur la dernière page de la série.
Effectuez un clic droit et sélectionnez Onglets ⇒ Convertir en onglet dans le menu.
- Le contenu de la page est décalé dans la languette de l'onglet pendant sa conversion en onglet.
- Les couvertures avant et arrière ne peuvent pas être converties en onglet.
- Les pages d'interfoliage ne peuvent pas être converties en onglet.
- Convertir en onglet est désactivé pour l'imposition Livret et Groupé.
- Les onglets convertis restent dans le travail s'ils sont créés avant de modifier l'imposition en Groupé - Unique ou Groupé - Répéter.
- Les onglets convertis sont transformés en pages normales lorsque l'imposition est définie sur Livret ou Groupé - Vitesse.

1.2.6.11.3 Modification des onglets

Vous pouvez modifier les paramètres d'onglets, ajouter du texte ou des images aux languettes des onglets et gérer les présélections de papier à onglets.

Pour modifier les onglets :

Effectuez un clic droit sur un onglet et sélectionnez Onglets ⇒ Modifier un onglet... dans le menu.

L'écran Modifier des onglets s'affiche.
Sélectionnez une présélection de papier à onglets dans la liste Présélection papier à onglets.
Pour plus d’informations sur la modification des présélections par défaut et l’ajout de nouvelles présélections, consultez Gestion des présélections de papier à onglets.
Spécifiez les paramètres requis pour les onglets.
Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.

1.2.6.11.3.1 Gestion des présélections de papier à onglets

Vous pouvez sélectionner, modifier ou supprimer des présélections de papier à onglets avec la liste de présélections.

Sélectionnez une présélection de papier à onglets en cliquant sur un nom de présélection dans la liste Présélection papier à onglets.
Cliquez sur , l'icône Modifier, pour modifier la présélection du papier à onglets. La boîte de dialogue Modifier une présélection papier à onglets s'affiche.
Cliquez sur , l'icône Supprimer, pour supprimer la présélection de papier à onglets.
Cliquez sur Nouvelle présélection pour ajouter une nouvelle présélection de papier à onglets. La boîte de dialogue Ajouter une présélection papier à onglets s'affiche.

Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton Aide pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.

1.2.6.11.3.2 Éjection des onglets inutilisés

Si un travail n'utilise pas tous les onglets contenus sur une rangée d'onglets, vous pouvez choisir d'éjecter les onglets inutilisés. Par exemple, si votre travail comporte quatre onglets définis et qu’il existe cinq onglets par rangée, l’onglet inutilisé est éjecté dans le réceptacle de sortie pendant l’impression du travail.

Important:

Le menu Éjecter les onglets inutilisés est disponible uniquement si l'imprimante sélectionnée prend en charge la fonctionnalité d'éjection des onglets inutilisés.
La fonction Éjecter les onglets inutilisés n'est pas disponible pour les onglets convertis.
L'ajout d'une image à un onglet désactive la fonction Éjecter les onglets inutilisés.

Pour sélectionner un réceptacle de sortie pour Éjecter les onglets inutilisés :

Ouvrez Configuration travail dans la zone des paramètres. Décochez la case Appliquer les paramètres au PDF et supprimer de la fiche de travail.
Sur l’écran Modifier des onglets, sélectionnez un réceptacle de sortie disponible dans le menu Éjecter les onglets inutilisés.

Remarque: Par défaut, la case Appliquer les paramètres au PDF et supprimer de la fiche de travail est cochée. Pour changer le paramètre par défaut, cliquez sur Paramètres ⇒ Préférences, puis sur l'onglet Général. Sous Paramètres d'impression, décochez la case Appliquer les paramètres au PDF et supprimer de la fiche de travail.

Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton Aide pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.

1.2.6.11.3.3 Définition du format d'onglet

Vous pouvez spécifier la hauteur, la longueur et la distance des onglets par rapport au bord de la feuille.

Le format d’un onglet est défini par quatre paramètres :

Du bord de l'onglet au bord de la feuille : permet d'indiquer la distance entre le bord de la feuille et les bords supérieur et inférieur de la rangée d'onglets. Utilisez des incréments de 0,1 mm (0,01 inch).
Bord court : permet d'indiquer la longueur du bord court de l'onglet. C'est le côté de l'onglet le plus éloigné de la feuille. Utilisez des incréments de 0,1 mm (0,01 inch).
Bord long : permet d'indiquer la longueur du bord long de l'onglet. C'est le côté de l'onglet qui rejoint la feuille. Utilisez des incréments de 0,1 mm (0,01 inch).
Hauteur : permet d'indiquer la hauteur de l'onglet. C'est la distance entre le bord court de l'onglet et le bord de la feuille. Utilisez des incréments de 0,1 mm (0,01 inch).

1.2.6.11.3.4 Ajout de texte et d'images à un onglet

Vous pouvez imprimer du texte et des images sur les languettes des onglets.

Pour ajouter du texte ou des images aux languettes des onglets :

Effectuez un clic droit sur un onglet et sélectionnez Onglets ⇒ Modifier un onglet... dans le menu.
Sur l'écran Modifier des onglets, utilisez les fonctions des sections TEXTE et IMAGE pour ajouter du texte ou insérer une image.

Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.
Vérifiez l’aperçu pour vous assurer que le texte et les images apparaissent correctement.

Remarque: La fonction d'insertion d'image n'est pas disponible dans la version Navigateur de TotalFlow Prep.

1.2.6.11.3.5 Déplacement des onglets

Pour déplacer des onglets :

Cliquez sur l’onglet dans la liste de pages et maintenez le bouton de la souris enfoncé.
Faites glisser l’onglet vers son nouvel emplacement dans la liste de pages, et relâchez le bouton de la souris.

1.2.6.11.3.6 Coupe, copie et collage d'onglets

Pour couper, copier ou coller un onglet :

Sélectionnez l’onglet dans la liste de pages.
- Pour sélectionner plusieurs onglets, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur chaque onglet que vous désirez sélectionner.
- Pour sélectionner une plage d'onglets, cliquez sur le premier onglet de la plage, puis maintenez la touche Maj et cliquez sur le dernier onglet de la plage.
Faites un clic droit et sélectionnez Couper ou Copier dans le menu contextuel.
Sélectionnez la page cible, faites un clic droit et sélectionnez Coller.
- Les onglets sont collés avant la page cible.
- Les onglets ne peuvent pas être collés avant la couverture avant ou après la couverture arrière.
- Les onglets existants se repositionnent automatiquement après la copie d'un onglet.

1.2.6.11.3.7 Suppression d'onglets

Pour supprimer des onglets :

Sélectionnez l'onglet.
- Pour sélectionner plusieurs onglets, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur chaque onglet que vous désirez sélectionner.
- Pour sélectionner une plage d'onglets, cliquez sur le premier onglet de la plage, puis maintenez la touche Maj et cliquez sur le dernier onglet de la plage.
Faites un clic droit et sélectionnez Supprimer dans le menu contextuel.
- Les onglets existants se repositionnent automatiquement après la suppression d'un onglet.

1.2.6.11.4 Application, modification et création de thèmes pour les onglets

Les thèmes stockent la mise en forme du texte et de l'onglet pouvant être appliquée rapidement à tous les onglets. Vous pouvez choisir parmi une collection prédéfinie de thèmes ou personnaliser un thème et l'enregistrer.

Remarque:

Les thèmes enregistrent les paramètres suivants :
- Orientation, position, alignement et mise en forme du texte
- Motifs de couleur de police
- Rotation, échelle et position de l'image
Les thèmes ne stockent pas le texte et les images insérés ou les informations prédéfinies de l'onglet.

Pour appliquer un thème :

Sur l'écran Modifier des onglets, cliquez sur , le bouton Thèmes, sur la barre d'outils.
Sélectionnez un thème.
Les paramètres sont appliqués à tous les onglets du travail.
- Lorsque vous appliquez un thème qui présente un motif de couleur, ce dernier est automatiquement répété sur les onglets.

1.2.6.11.4.1 Modification de thèmes pour les onglets

Vous pouvez modifier les noms de thème existants.

Pour modifier un nom de thème :

Sur l'écran Modifier des onglets, cliquez sur , le bouton Thèmes, sur la barre d'outils.
Cliquez sur , le bouton Modifier.
Saisissez un nouveau nom pour le thème dans la boîte de dialogue.
Cliquez sur OK.
Les thèmes sont classés par ordre alphabétique.

1.2.6.11.4.2 Création de thèmes personnalisés pour les onglets

Vous pouvez créer et enregistrer des thèmes personnalisés. Les thèmes n'enregistrent pas les informations prédéfinies de l'onglet, le texte ou les images.

Pour créer un thème personnalisé :

Sur l'écran Modifier des onglets, personnalisez les paramètres pour le texte et les images.
Les thèmes enregistrent les paramètres suivants :
- Orientation, position, alignement et mise en forme du texte
- Motifs de couleur de police
- Rotation, échelle et position de l'image
Cliquez sur , le bouton Thèmes, sur la barre d'outils.
Cliquez sur Enregistrer thème....
Saisissez un nom pour le thème dans la boîte de dialogue Enregistrer thème.
Cliquez sur OK.
Les thèmes sont classés par ordre alphabétique.

Remarque:

Un motif de couleur peut enregistrer différents paramètres de couleur pour chaque onglet.
Un modèle se base sur le nombre d'onglets dans un travail. Vous pouvez créer un modèle de couleur spécifique, l'enregistrer en tant que thème personnalisé et l'appliquer à d'autres travaux.
Par exemple, si vous souhaitez créer un thème personnalisé avec un motif de couleur alterné d'onglets noir et blanc :
1. Créez un travail avec deux onglets.
2. Définissez des paramètres de couleur différents pour chaque onglet.
3. Enregistrez le thème personnalisé.
4. Fermez le travail.
5. Ouvrez un autre travail avec plusieurs onglets.
6. Appliquez le nouveau thème personnalisé. Le motif de couleur est automatiquement répété sur tous les onglets du travail. Si le travail comporte 20 onglets, l'alternance est répétée 10 fois.

1.2.6.12 Ajouter et modifier des onglets à fond perdu

Vous pouvez ajouter des onglets à fond perdu pour créer des sections dans le document. Les onglets à fond perdu sont placés sur le bord des pages et peuvent inclure du texte, des images et des motifs de couleur.

Les onglets à fond perdu son placés sur le bord de page opposé à la reliure. L'emplacement dépend de l'orientation selon laquelle les feuilles s'ouvrent comme indiqué dans le menu Face d'impression. Les onglets à fond perdu sont repositionnés et redimensionnés si les options dans Face d'impression sont modifiées.

Lorsque l'orientation est définie sur Ouvrir par la gauche, les onglets à fond perdu sont placés sur le bord droit.
Lorsque l'orientation est définie sur Ouvrir par la droite, les onglets à fond perdu sont placés sur le bord gauche.
Lorsque l'orientation est définie sur Ouvrir par le haut, les onglets à fond perdu sont placés en bas.

Voir Définition des paramètres de face d'impression.

Pour ajouter des onglets à fond perdus :

Sélectionnez les pages cibles dans la liste des pages ou dans Vue feuille.
- Pour sélectionner plusieurs pages, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur chaque page que vous désirez sélectionner.
- Pour sélectionner une série de pages, cliquez sur la première page de la série, puis maintenez la touche Maj et cliquez sur la dernière page de la série.
Effectuez un clic droit et sélectionnez Onglet bord du fond perdu ⇒ Créer un groupe d'onglets bord du fond perdu dans le menu.

Important: Si le travail comporte des chapitres, vous pouvez cliquer sur Insérer ⇒ Onglets bord du fond perdu dans la barre de menus pour créer un groupe d'onglets à fond perdu pour chaque chapitre. Les onglets à fond perdu sont automatiquement complétés par les noms de chapitre et les plages de pages. Par défaut, le renvoi à la ligne automatique des noms de chapitre est activé.
L'écran Onglets bord du fond perdu s'affiche.

L'écran Onglets bord du fond perdu comporte les zones suivantes :
1. La zone des paramètres concerne les présélections d'onglets à fond perdu, la face d'impression, les onglets par rangée, le mode de tri, la longueur des onglets, les marges, les bords, l'espacement des onglets et la profondeur des onglets.
2. La barre d'outils contient les boutons permettant de changer la forme de l'arrière-plan, de mettre en forme le texte, d'ajouter des images, de retoucher des images, d'appliquer et de modifier des thèmes.
3. La liste d'onglets permet d'ajouter, modifier et trier les onglets à fond perdu.
4. L'aperçu des onglets permet d'afficher un aperçu des onglets à fond perdu. La fenêtre du haut affiche l'onglet actuel et la fenêtre du bas montre l'emplacement des onglets sur les pages d'exemple.
- Seuls les paramètres figurant dans la zone de paramètres sont enregistrées sous forme de présélection d'onglet à fond perdu. Les paramètres affichés dans la barre d'outils, la liste des onglets ou l'aperçu des onglets ne sont pas enregistrés comme présélection.
- La fonction d'insertion d'image n'est pas disponible dans la version Navigateur de TotalFlow Prep.
Configurez les paramètres requis pour les onglets à fond perdu.

Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.
Cliquez sur OK.
Vous pouvez voir un aperçu de vos paramètres dans l'espace de travail.

1.2.6.12.1 Gestion des présélections d'onglets à fond perdu

Vous pouvez sélectionner, modifier ou supprimer des présélections d'onglets à fond perdu avec la liste de présélections.

Sélectionnez une présélection d'onglet à fond perdu en cliquant sur un nom de présélection dans la liste Présélection.
Cliquez sur , l'icône Supprimer, pour supprimer la présélection d'onglet à fond perdu.

Cliquez sur Enregistrer les paramètres en tant que présélection dans la liste Présélection pour enregistrer les paramètres d'onglet à fond perdu en tant que présélection. La boîte de dialogue Enregistrer la présélection s'affiche.

Important: La fonction Enregistrer les paramètres en tant que présélection n'enregistre pas tous les paramètres des onglets à fond perdu. Seuls Onglets par rangée, Trame, Longueur de l'onglet, Marges, Bord, Écart onglet, et Largeur de l'onglet sont enregistrés en tant que présélection.
Cliquez sur Gérer les présélections dans la liste Présélection pour afficher, modifier et supprimer des présélections existantes.

Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton Aide pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.

1.2.6.12.2 Configuration de la face d'impression

Vous pouvez définir la face à imprimer en sélectionnant une de ces options :

Recto (1 face) : place un onglet sur le recto de la page.
Recto/Verso (2 faces) : place un onglet sur les deux faces de la page. L'onglet et le contenu ne pivotent pas.
Recto/Verso (2 faces), en miroir : place un onglet sur les deux faces de la page. Le contenu de l'onglet verso pivote pour correspondre à l'onglet recto.

Aperçu de la face recto :

Aperçu de la face verso :
Recto/Verso (2 faces), pivoter de 180 ° : place un onglet sur les deux faces de la page. L'onglet verso pivote de 180°.

Aperçu de la face recto :

Aperçu de la face verso :

1.2.6.12.3 Configuration des onglets par rangée

Les paramètres d'onglet à fond perdu sont appliqués et répétés en fonction du nombre d'onglets dans la rangée.

1.2.6.12.4 Configuration d'un ordre de trame

Définissez le mode de tri des onglets à fond perdu au moyen des options suivantes :

Décroissant : classe les onglets dans l'ordre décroissant en partant du haut de la page.
Croissant : classe les onglets dans l'ordre croissant en partant du bas de la page.
Aucun : place tous les onglets dans le coin supérieur droit.

1.2.6.12.5 Définition de la longueur

Définissez la longueur des onglets en choisissant l'une des options disponibles :

Adapter automatiquement au contenu : configure automatiquement la longueur de chaque onglet en fonction de l'objet le plus volumineux (texte, image ou forme) dans l'onglet.
Longueur fixe : permet de saisir manuellement la longueur spécifique de tous les onglets de la rangée. Utilisez des incréments de 0,1 mm (0,01 inch).
Longueur égale : applique automatiquement à chaque onglet la même longueur en fonction du nombre d'onglets dans chaque rangée.
Égal à la longueur de la page : règle automatiquement la longueur de chaque onglet de façon à adapter tous les onglets de chaque rangée à la longueur de page.
Longueur de la page entière : ajuste automatiquement chaque onglet à la longueur de page.

1.2.6.12.6 Configuration des marges

Définissez les marges des onglets en saisissant manuellement les valeurs de ces options :

Haut : indiquez la distance entre le bord de la feuille et le bord supérieur de la rangée d'onglets. Utilisez des incréments de 0,1 mm (0,01 inch).
Bas : indiquez la distance entre le bord de la feuille et le bord inférieur de la rangée d'onglets. Utilisez des incréments de 0,1 mm (0,01 inch).

1.2.6.12.7 Configuration du bord

Saisissez manuellement le bord spécifique pour tous les onglets de la rangée. Utilisez des incréments de 0,1 mm (0,01 inch).

Une marge de bord négative a pour effet de déplacer l'onglet vers le bord de la page. Le contenu d’un onglet qui est décalé hors de la page est tronqué.
Une marge de bord positive a pour effet de déplacer l'onglet sur la page.

1.2.6.12.8 Configuration de l'espacement des onglets

Saisissez manuellement l'espacement spécifique à respecter pour tous les onglets de la rangée. Utilisez des incréments de 0,1 mm (0,01 inch).

1.2.6.12.9 Définition de la profondeur

Sélectionnez l'une des options de profondeur d'onglet à fond perdu disponibles :

Adapter automatiquement au contenu : configure automatiquement la profondeur de chaque onglet en fonction de l'objet le plus volumineux (texte, image ou forme) dans l'onglet.
Largeur fixe : permet de saisir manuellement la profondeur spécifique de tous les onglets de la rangée. Utilisez des incréments de 0,1 mm (0,01 inch).
Largeur égale : applique automatiquement à chaque onglet la même profondeur en fonction de l'onglet le plus volumineux.

1.2.6.12.10 Application, modification et création de thèmes pour les onglets à fond perdu

Les thèmes stockent la mise en forme du texte et de l'onglet à fond perdu qui peut être appliquée rapidement à tous les onglets à fond perdu. Vous pouvez choisir parmi une collection prédéfinie de thèmes ou personnaliser un thème et l'enregistrer.

Remarque:

Les thèmes enregistrent les paramètres suivants :
- Orientation, position, alignement et mise en forme du texte
- Rotation, position et échelle de l'image
- Couleur de la police, couleur du remplissage de forme, couleur de la bordure de forme ou motifs de couleur. Les motifs de couleur comprennent la couleur de la police, la couleur du remplissage de forme et la couleur de la bordure de forme.
Les thèmes ne stockent pas le texte et les images insérés ou les informations prédéfinies de l'onglet à fond perdu.

Pour appliquer un thème :

Sur l'écran Onglets bord du fond perdu, cliquez sur , le bouton Thèmes, sur la barre d'outils.
Sélectionnez un thème.
Les paramètres sont appliqués à tous les onglets à fond perdu du travail.
- Lorsque vous appliquez un thème qui présente un motif de couleur, ce dernier est automatiquement répété sur les onglets à fond perdu.

1.2.6.12.10.1 Modification de thèmes pour les onglets à fond perdu

Vous pouvez modifier les noms de thème existants. Les thèmes sont classés par ordre alphabétique.

Pour modifier un nom de thème :

Sur l'écran Onglets bord du fond perdu, cliquez sur , le bouton Thèmes, sur la barre d'outils.
Cliquez sur , le bouton Modifier.
Saisissez un nouveau nom pour le thème dans la boîte de dialogue.
Cliquez sur OK.
Les thèmes sont classés par ordre alphabétique.

1.2.6.12.10.2 Création de thèmes personnalisés pour les onglets à fond perdu

Vous pouvez créer et enregistrer des thèmes personnalisés. Les thèmes n'enregistrent pas les informations prédéfinies de l'onglet à fond perdu, le texte ou les images.

Pour créer un thème personnalisé :

Sur l'écran Onglets bord du fond perdu, personnalisez les paramètres pour le texte et les images.
Les thèmes enregistrent les paramètres suivants :
- Orientation, position, alignement et mise en forme du texte
- Rotation, position et échelle de l'image
- Couleur de la police, couleur du remplissage de forme, couleur de la bordure de forme ou motifs de couleur. Les motifs de couleur comprennent la couleur de la police, la couleur du remplissage de forme et la couleur de la bordure de forme.
Cliquez sur , le bouton Thèmes, sur la barre d'outils.
Cliquez sur Enregistrer thème....
Saisissez un nom pour le thème dans la boîte de dialogue Enregistrer thème.
Cliquez sur OK.
Les thèmes sont classés par ordre alphabétique.

Remarque:

Un motif de couleur peut enregistrer différents paramètres de couleur pour chaque onglet à fond perdu.
Un modèle se base sur le nombre d'onglets à fond perdu dans un travail. Vous pouvez créer un modèle de couleur spécifique, l'enregistrer en tant que thème personnalisé et l'appliquer à d'autres travaux.
Par exemple, si vous souhaitez créer un thème personnalisé avec un motif de couleur alterné d'onglets à fond perdu noir et blanc :
1. Créez un travail avec deux onglets à fond perdu.
2. Définissez des paramètres de couleur différents pour chaque onglet à fond perdu.
3. Enregistrez le thème personnalisé.
4. Fermez le travail.
5. Ouvrez un autre travail avec plusieurs onglets à fond perdu.
6. Appliquez le nouveau thème personnalisé. Le motif de couleur est automatiquement répété sur tous les onglets à fond perdu du travail. Si le travail comporte 20 onglets à fond perdu, l'alternance est répétée 10 fois.

1.2.6.13 Ajout et modification d'insertions

Les insertions sont des feuilles vierges ou préimprimées placées entre les pages du travail. Vous pouvez ajouter des insertions dans le travail ou modifier les paramètres spécifiés pour les insertions existantes.

1.2.6.13.1 Ajout d'insertions

Vous pouvez ajouter des insertions avant ou après une page.

Pour ajouter des insertions :

Faites un clic droit sur la page cible dans la liste des pages ou la feuille cible dans Vue feuille et sélectionnez Intercalaires ⇒ Insérer avant.... ou Intercalaires ⇒ Insérer après....

Vous pouvez sélectionner et faire un clic droit sur plusieurs pages ou feuilles cibles.
Dans la boîte de dialogue Ajouter intercalaires avant ou Ajouter intercalaires après, configurez les paramètres requis pour les insertions.

Vous pouvez définir le papier et le magasin papier, spécifier différentes pages cibles et définir le nombre de feuilles que vous souhaitez ajouter.

Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.
Cliquez sur OK.

Remarque:

Vous ne pouvez pas placer d'insertions avant une couverture avant ou après une couverture arrière.
Vous ne pouvez pas placer d'insertions avant une page d'interfoliage positionnée au début d'un chapitre ou après une page d'interfoliage positionnée à la fin d'un chapitre.
Vous ne pouvez pas placer d'insertions entre deux onglets insérés.
Si l'imposition est définie sur Livret, Groupé ou Vitesse, vous ne pouvez pas ajouter d'insertions.

1.2.6.13.2 Modification des insertions

Vous pouvez modifier les paramètres du papier et du magasin spécifiés pour une insertion.

Pour modifier les insertions :

Sélectionnez l'insertion dans la liste des pages ou dans Vue feuille.
- Pour sélectionner plusieurs insertions, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur chaque insertion que vous souhaitez sélectionner.
- Pour sélectionner une plage d'insertions, cliquez sur la première insertion de la plage, puis maintenez la touche Maj et cliquez sur la dernière insertion de la plage.
Faites un clic droit et sélectionnez Intercalaires ⇒ Modifier....
Dans la boîte de dialogue Modifier intercalaires, vous pouvez modifier les paramètres papier et les paramètres du magasin selon les besoins.
Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.
- Si vous avez sélectionné plusieurs insertions avec différents paramètres de papier et de magasin, la boîte de dialogue Modifier intercalaires affiche le papier et le bac de la première insertion.
Cliquez sur OK.

1.2.6.13.3 Déplacement des insertions

Pour déplacer des insertions :

Dans la liste des pages, sélectionnez la ou les insertions que vous souhaitez déplacer.
- Pour sélectionner plusieurs insertions, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur chaque insertion que vous souhaitez sélectionner.
- Pour sélectionner une plage d'insertions, cliquez sur la première insertion de la plage, puis maintenez la touche Maj et cliquez sur la dernière insertion de la plage.
Cliquez sur la sélection, maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser les insertions vers le nouvel emplacement, puis relâchez le bouton de la souris.
- Vous ne pouvez pas déplacer des insertions avant la couverture avant ou après la couverture arrière.
- Vous ne pouvez pas déplacer des insertions avant une page d'interfoliage vierge insérée au début d'un chapitre ou après une page d'interfoliage vierge insérée à la fin d'un chapitre.
- Vous ne pouvez pas déplacer des insertions entre deux onglets insérés.
- Si le travail présente l'imposition Normal et est défini pour être imprimé sur le recto de la feuille, vous pouvez également déplacer des insertions depuis Vue feuille.

1.2.6.13.4 Coupe, copie et collage d'insertions

Pour couper, copier et coller des insertions :

Sélectionnez l'insertion dans la liste des pages ou dans Vue feuille.
- Pour sélectionner plusieurs insertions, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur chaque insertion que vous souhaitez sélectionner.
- Pour sélectionner une plage d'insertions, cliquez sur la première insertion de la plage, puis maintenez la touche Maj et cliquez sur la dernière insertion de la plage.
Faites un clic droit et sélectionnez Couper ou Copier dans le menu contextuel.
Sélectionnez la feuille ou la page cible, faites un clic droit et sélectionnez Coller.
- Les insertions sont collées avant la feuille ou la page cible.
- Vous ne pouvez pas coller d'insertions avant la couverture avant ou après la couverture arrière.
- Vous ne pouvez pas coller d'insertions avant une page d'interfoliage positionnée au début d'un chapitre ou après une page d'interfoliage positionnée à la fin d'un chapitre.
- Vous ne pouvez pas coller d'insertions entre deux onglets insérés.

1.2.6.13.5 Suppression d'insertions

Pour supprimer des insertions :

Sélectionnez l'insertion dans la liste des pages ou dans Vue feuille.
- Pour sélectionner plusieurs insertions, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur chaque insertion que vous souhaitez sélectionner.
- Pour sélectionner une plage d'insertions, cliquez sur la première insertion de la plage, puis maintenez la touche Maj et cliquez sur la dernière insertion de la plage.
Faites un clic droit et sélectionnez Supprimer dans le menu contextuel.

1.2.6.14 Ajout des numéros de page

Vous pouvez ajouter des numéros de page au document avant de l’imprimer.

Pour ajouter des numéros de page :

Dans la zone de paramètres sur la droite, cliquez sur Contenu de la page.
Dans le panneau Contenu de la page, cliquez sur Numéros de pages.
Dans l'écran Numéros de pages, configurez les paramètres de pagination requis pour le travail.
Si le travail est configuré pour être imprimé sur les deux faces de la feuille, vous pouvez définir les mêmes paramètres pour les deux faces ou utiliser des paramètres différents pour le verso.
Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.

Remarque: Pour annuler toutes les modifications et revenir aux paramètres par défaut, cliquez sur Réinitialiser.
Cliquez sur OK.
Vous pouvez voir un aperçu de vos paramètres dans l'espace de travail.

1.2.6.15 Ajout d'un en-tête et d'un pied-de-page

Vous pouvez ajouter un en-tête et un pied-de-page au document avant de l’imprimer.

Pour ajouter un en-tête et un pied-de-page :

Dans la zone de paramètres sur la droite, cliquez sur Contenu de la page.
Dans le panneau Contenu de la page, cliquez sur En-têtes/Pieds-de-page.
Dans l'écran En-têtes/Pieds-de-page, configurez les paramètres d'en-tête et de pied de page requis pour le travail.
Si le travail est configuré pour être imprimé sur les deux faces de la feuille, vous pouvez définir les mêmes paramètres pour les deux faces ou utiliser des paramètres différents pour le verso.
Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.

Remarque: Pour annuler toutes les modifications et revenir aux paramètres par défaut, cliquez sur Réinitialiser.
Cliquez sur OK.
Vous pouvez voir un aperçu de vos paramètres dans l'espace de travail.

1.2.6.16 Ajout de tampons

Vous pouvez ajouter des tampons au document avant de l'imprimer.

Pour ajouter des tampons aux pages :

Dans la zone de paramètres sur la droite, cliquez sur Contenu de la page.
Dans le panneau Contenu de la page, cliquez sur Tampon page.

S'il n'y a pas d'autres tampons dans le travail, l'écran Tampon page s'ouvre.

S'il y a d'autres tampons dans le travail, l'écran Sélectionner tampon page s'ouvre. Pour ouvrir l'écran Tampon page, cliquez sur le bouton Ajouter tampon.
Dans l'écran Tampon page, configurez les paramètres de tampon requis pour le travail.

Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.

Remarque: Pour annuler toutes les modifications et revenir aux paramètres par défaut, cliquez sur Réinitialiser.
Cliquez sur OK.
Vous pouvez voir un aperçu de vos paramètres dans l'espace de travail.

1.2.6.16.1 Utilisation de tampons pour les travaux d'impression répétitifs

Vous pouvez ajouter un tampon incrémentiel pour les travaux d'impression volumineux répétitifs où des numéros de tampon uniques sont requis.

Pour ajouter des tampons à des travaux d'impression répétitifs volumineux :

Accédez à Fichier ⇒ Élaborer un travail pour ajouter des fichiers au travail.
Dans la boîte de dialogue Élaborer un travail, ajoutez des fichiers de votre ordinateur ou importez-en d'un scanner.
- Pour ajouter des fichiers de votre ordinateur, cliquez sur Ajouter des fichiers, parcourez les dossiers jusqu'à atteindre les fichiers que vous souhaitez ajouter dans la boîte de dialogue Ouvrir, sélectionnez-les et cliquez sur Ouvrir.
  Si un fichier est protégé par mot de passe, vous êtes invité à saisir le mot de passe avant de pouvoir ajouter le fichier au travail.
- Pour importer des fichiers depuis un scanner, sélectionnez un scanner compatible TWAIN ou l'utilitaire Fiery Remote Scan dans la liste de scanners et cliquez sur Numériser.
  Selon le scanner sélectionné, l'écran de configuration du pilote TWAIN ou l'utilitaire Fiery Remote Scan est lancé. Suivez les étapes requises par le pilote du scanner et effectuez les paramètres nécessaires.
Saisissez le nombre de copies requises pour le lot dans la colonne Copies.

Par exemple, pour créer un lot de 100 fiches de travail, saisissez 100 dans la colonne Copies.
Cliquez sur le bouton Créer.
Dans la zone de paramètres sur la droite, cliquez sur Imposer.
Dans le panneau Imposer, cliquez sur Groupé.
Sélectionnez Unique dans la section GROUPER / COUPER & EMPILER.
Dans la zone de paramètres sur la droite, cliquez sur Contenu de la page.
Dans le panneau Contenu de la page, cliquez sur Tampon page.
Dans le champ Répéter, indiquez le nombre de fois qu'un numéro de tampon est répété avant son incrémentation.
La valeur Répéter est calculée en fonction du nombre de pages éligibles dans un travail.
Par exemple, si vous imprimez 100 fiches de travail et souhaitez que le numéro du tampon soit incrémenté toutes les 10 fiches de travail, définissez la valeur Répéter sur 10. Le numéro du tampon est répété 10 fois avant d'être incrémenté et continue ainsi jusqu'au 100ème ticket.
Cliquez sur OK.
Vous pouvez voir un aperçu de vos paramètres dans l'espace de travail.

1.2.6.16.2 Modification des tampons

Vous pouvez modifier un tampon existant.

Pour modifier un tampon :

Dans la zone de paramètres sur la droite, cliquez sur Contenu de la page.
Dans le panneau Contenu de la page, cliquez sur Tampon page.
Sur l'écran Sélectionner tampon page, posez votre curseur sur le tampon et cliquez sur , le bouton Modifier tampon page.
Dans l'écran Tampon page, modifiez les paramètres de tampon selon vos besoins.
Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.
Cliquez sur OK.
Vous pouvez voir un aperçu de vos paramètres dans l'espace de travail.

1.2.6.16.3 Suppression de tampons de page

Vous pouvez supprimer des tampons du travail.

Pour supprimer un tampon :

Dans la zone de paramètres sur la droite, cliquez sur Contenu de la page.
Dans le panneau Contenu de la page, cliquez sur Tampon page.
Sur l'écran Sélectionner tampon page, posez votre curseur sur le tampon et cliquez sur , le bouton Supprimer tampon page.
Cliquez sur OK.

1.2.6.17 Ajout de couvertures

Vous pouvez ajouter des couvertures à un document lorsque vous l'imprimez. Vous pouvez également imprimer sur les couvertures.

Les types de couvertures que vous pouvez ajouter dépendent des paramètres d'imposition et de finition spécifiés pour le travail.

Important: Si l'imposition est définie sur Sans couture, Double sans couture ou Vitesse, vous ne pouvez pas ajouter de couvertures.

1.2.6.17.1 Ajout de couvertures recto et verso à un travail

Vous pouvez ajouter des couvertures avant et arrière aux travaux avec l'imposition Normal ou Groupé.

Pour ajouter des couvertures avant et arrière :

Assurez-vous que l'imposition est définie sur Normal, Groupé - Unique ou Groupé - Répéter dans le volet Imposer.
Dans la zone de paramètres sur la droite, cliquez sur Couvertures.
Dans le volet Couvertures, indiquez le paramètre requis pour les couvertures avant et arrière.

Vous pouvez définir le papier et le magasin papier et indiquer si les couvertures sont préimprimées ou imprimées avec le contenu du travail. Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.

1.2.6.17.2 Ajout d'une couverture à un livret

Vous pouvez ajouter une couverture de livret à un travail avec l'imposition Livret ou Livret double. La feuille de couverture enveloppe l'ensemble du travail en formant la couverture avant et arrière.

Pour ajouter une couverture à un livret :

Assurez-vous que l'imposition est définie sur Livret ou Livret double dans le volet Imposer.
Dans la zone de paramètres sur la droite, cliquez sur Couvertures.
Dans le volet Couvertures, indiquez les paramètres requis pour la couverture du livret.

Vous pouvez définir le papier et le magasin papier et indiquer si la couverture est préimprimée ou imprimée avec le contenu du travail. Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.

1.2.6.17.3 Ajout d'une couverture à un travail thermorelié

Vous pouvez ajouter une couverture à un document à reliure sans couture. La feuille de couverture enveloppe l'ensemble du travail en formant la couverture avant, le dos et la couverture arrière. Vous pouvez également imprimer sur les couvertures, concevoir les pages de couverture et configurer le dos.

Remarque:

Ces paramètres d'imposition ne s'appliquent pas à la couverture à reliure sans couture :
- Paramètre Manuel pour Format de finition
- Marges de reliure
- Décalage d'image

Pour ajouter une couverture à reliure sans couture :

Assurez-vous que l'imprimante définie pour le travail prend en charge la reliure sans couture.
Si vous souhaitez imprimer le contenu d'un travail sur la couverture, l'imprimante doit également prendre en charge l'impression sur couverture.
Dans la zone de paramètres sur la droite, cliquez sur Finition.
Sous Reliure, sélectionnez Thermoreliure.
Dans la zone de paramètres sur la droite, cliquez sur Couvertures.
Dans le volet Couvertures, indiquez les paramètres requis pour la couverture à reliure sans couture.

Vous pouvez définir le papier et le magasin papier et indiquer si la couverture est préimprimée ou imprimée avec le contenu du travail. Si la couverture est imprimée avec le contenu du travail, vous pouvez également configurer l'épaisseur du dos, la méthode d'enveloppement de la couverture et le décalage du dos, et définir les valeurs de décalage d'image pour le contenu de la couverture.

Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.
Pour concevoir la couverture, cliquez sur Compositeur de couverture.
Vous pouvez spécifier les pages imprimées sur la couverture et sur le dos, ainsi que définir la position, l'ordre, la taille et la rotation des pages. Pour en savoir plus, consultez Création de la couverture à reliure sans couture.
- Compositeur de couverture est disponible uniquement lorsque vous imprimez le contenu du travail sur la couverture.
Pour concevoir le dos, cliquez sur Compositeur dos.
Vous pouvez ajouter des masques, du texte et des images, ainsi que définir la position, l'ordre, la taille et la rotation de l'objet. Pour en savoir plus, consultez Modification du dos d'une couverture à reliure sans couture.
- Compositeur dos est disponible uniquement lorsque vous imprimez le contenu du travail à l'extérieur de la couverture.
- Assurez-vous d'abord de créer la couverture dans Compositeur de couverture. Si vous utilisez Compositeur de couverture après la conception du dos, les objets placés sur le dos sont supprimés.

Référence: Vous pouvez définir les paramètres de massicotage pour les documents à reliure sans couture dans le volet Finition. Pour en savoir plus, consultez Massicotage du document imprimé.

1.2.6.17.3.1 Création de la couverture à reliure sans couture

Vous pouvez concevoir et créer la couverture pour une reliure sans couture en utilisant Compositeur de couverture.

Pour concevoir et créer la couverture à reliure sans couture :

Dans le volet Couvertures, indiquez les paramètres requis pour la couverture à reliure sans couture.
Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.
Assurez-vous que vous avez défini le côté extérieur, le côté intérieur ou les deux côtés de la couverture à imprimer avec le contenu du travail.
En fonction de l'option d'impression sélectionnée pour la couverture, vous pouvez modifier la couverture extérieure, la couverture intérieure ou les deux couvertures dans la vue Compositeur de couverture. Cette procédure fournit les étapes nécessaires pour modifier les deux couvertures.
Cliquez sur Compositeur de couverture.
La vue Compositeur de couverture est affichée dans l'espace de travail. Les zones disponibles pour les pages de couverture et le dos sont indiquées sur la feuille de couverture. La zone du dos peut uniquement être modifiée pour la couverture extérieure.
- Lorsque vous sélectionnez une option d'impression de couverture, la première ou la dernière page du travail est placée par défaut sur la feuille de couverture, en fonction de l'imprimante. Si la page PDF placée par défaut sur la feuille de couverture est deux fois plus grande que le papier de travail, Compositeur de couverture la reconnaît comme couverture. Pour commencer à concevoir une nouvelle couverture, vous devez d'abord cliquer sur Supprimer couverture. Les pages PDF correspondantes sont également retirées du travail.
Cliquez sur , le bouton Position dos, en bas de l'espace de travail, et ajustez les paramètres configurés pour le dos si nécessaire.
Les paramètres du dos déterminent l'emplacement du dos sur la feuille de couverture et la taille des espaces de couverture avant et arrière. Assurez-vous de configurer ces paramètres correctement avant de commencer la conception de la couverture.
Sélectionnez la page que vous souhaitez placer sur la couverture dans la liste des pages et faites-la glisser vers l'une des zones de couverture ou vers la zone du dos.
Vous pouvez également entrer le numéro de la page dans le menu Paramètre couverture extérieure.

Après avoir placé les pages sur la couverture, vous pouvez utiliser les boutons en bas de l'espace de travail ou le menu contextuel pour définir la position, l'ordre, la taille et la rotation des pages.
- Les pages placées sur la couverture sont les pages du document d'origine et n'incluent pas les objets insérés, tels que les masques, le texte ou les images. Si vous souhaitez que les pages de couverture incluent des objets insérés, vous devez d'abord enregistrer les objets dans le document d'entrée en enregistrant le travail en tant que fichier PDF. Ensuite, vous pouvez utiliser le fichier PDF résultant pour créer le travail à reliure sans couture.
  Il en va de même pour les paramètres de contenu de page, tels que les numéros de page, les en-têtes et les pieds de page, les tampons de page ou les onglets à fond perdu.
Pour modifier l'ordre des pages lorsque les pages placées sur la couverture se chevauchent, sélectionnez une page, cliquez sur , le bouton Ordre, et sélectionnez une option d'ordre.
Pour positionner une page, sélectionnez-la et cliquez sur , le bouton Aligner.
Sélectionnez un point de référence pour aligner la page en fonction de ce point de référence. Vous pouvez saisir des valeurs de décalage dans les champs de saisie pour déplacer la page horizontalement ou verticalement à partir du point de référence sélectionné.
Vous pouvez également cliquer sur la page et la faire glisser vers une nouvelle position.
Pour rogner une page, sélectionnez-la, cliquez sur , le bouton Recadrage, et sélectionnez une option de rognage.
Vous pouvez utiliser l'option Recadrer pour ajuster pour rogner la page de manière à pouvoir être insérée dans la zone de la couverture ou du dos disponible.
Pour mettre une page à l'échelle, sélectionnez-la, cliquez sur , le bouton Échelle, et sélectionnez une option de mise à l'échelle.
Pour faire pivoter une page, sélectionnez-la, cliquez sur , le bouton Pivoter, et sélectionnez une option de rotation.
Pour centrer une page, faites un clic droit et sélectionnez Centrer, puis Verticalement, Horizontalement, Les deux ou Sur le dos.
L'option Sur le dos centre la page sur la zone du dos.
Pour supprimer une page, faites un clic droit et sélectionnez Supprimer.
Cliquez sur , le bouton Paramètre couverture extérieure, en bas de l'espace de travail, puis cliquez sur Créer couverture.
Cliquez sur Supprimer pages source.
Une fois que vous avez supprimé les pages sources du travail, vous ne pouvez plus les modifier. Avant de supprimer les pages, assurez-vous que la sortie finale est correcte en imprimant une copie de test.
Si vous souhaitez supprimer la couverture créée, cliquez sur Supprimer couverture.
Cliquez sur Retourner couverture et répétez les étapes pour concevoir la couverture intérieure.
Vous ne pouvez pas imprimer dans la zone du dos sur la couverture intérieure.
Cliquez sur , le bouton Paramètres couverture intérieure, en bas de l'espace de travail, puis cliquez sur Créer couverture.
Cliquez sur Supprimer pages source.
Une fois que vous avez supprimé les pages sources du travail, vous ne pouvez plus les modifier. Avant de supprimer les pages, assurez-vous que la sortie finale est correcte en imprimant une copie de test.
Si vous souhaitez supprimer la couverture créée, cliquez sur Supprimer couverture.

1.2.6.17.3.2 Modification du dos d'une couverture à reliure sans couture

Vous pouvez configurer le dos d'une couverture à reliure sans couture en utilisant Compositeur dos.

Pour modifier le dos :

Dans le volet Couvertures, indiquez les paramètres requis pour la couverture à reliure sans couture.
Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.
Assurez-vous que vous avez défini le côté extérieur ou les deux côtés de la couverture à imprimer avec le contenu du travail.
Si vous avez utilisé Compositeur de couverture pour concevoir la page de couverture, assurez-vous également d'enregistrer les modifications sur la couverture extérieure.
Cliquez sur Compositeur dos.
La vue Compositeur dos est affichée dans l'espace de travail.
La zone disponible pour le dos est mise en surbrillance. Toutes les pages de document placées sur la couverture extérieure sont visibles dans la visionneuse.
Cliquez sur , le bouton Position dos, en bas de l'espace de travail, et ajustez les paramètres configurés pour le dos si nécessaire.
Les paramètres du dos déterminent l'emplacement du dos sur la feuille de couverture et la taille des espaces de couverture avant et arrière. Assurez-vous de configurer ces paramètres correctement avant de commencer la conception du dos.
Cliquez sur , le bouton Faire pivoter l'aperçu dans le sens anti-horaire, ou , le bouton Faire pivoter l'aperçu dans le sens horaire, pour afficher le dos verticalement ou horizontalement dans la visionneuse.
Pour ajouter un masque, cliquez sur , le bouton Outil masque, dans la barre d'outils, définissez le type et la couleur du masque, puis cliquez sur la page et faites glisser le curseur pour créer le masque.
Pour en savoir plus, voir Ajout d'un masque et Modification d'un masque.
Pour ajouter du texte, cliquez sur , le bouton Outil texte, dans la barre d'outils, cliquez sur la page pour insérer une zone de texte, puis tapez le texte.
Pour en savoir plus, voir Ajout de texte et Modification de texte.
Cliquez sur , le bouton Outil image, dans la barre d'outils, cliquez sur Choisir une image... et sélectionnez une image dans l'explorateur de fichiers.
Pour en savoir plus, voir Ajout d'une image et Modification d'une image.
Pour coller des images ou du texte depuis le presse-papiers du système dans un travail, faites un clic droit et sélectionnez Collage spécial.
Pour en savoir plus, consultez Coller des images ou du texte depuis le presse-papiers du système.
Pour sélectionner des masques, des zones de texte ou des images insérés :
- Pour sélectionner un seul objet, cliquez sur l'objet.
- Pour sélectionner plusieurs objets, cliquez sur la page et faites glisser le curseur pour créer une zone de sélection entourant les objets.
- Pour sélectionner tous les objets, faites un clic droit et sélectionnez Tout sélectionner.
- Pour sélectionner tous les objets dans la zone du dos, faites un clic droit et sélectionnez Sélectionner tout dans le dos.
Pour repositionner un objet, sélectionnez-le et faites-le glisser vers un nouvel emplacement ou entrez les coordonnées dans les champs de saisie x et y de la barre d'outils.
Le point d'origine (0,0) se trouve au centre du dos.
Pour redimensionner un objet, sélectionnez-le et utilisez les points d'ancrage ou entrez les valeurs de largeur et de hauteur dans les champs de saisie l et h de la barre d'outils.
Pour copier, couper et coller un objet :
1. Faites un clic droit sur l'objet et sélectionnez Copier ou Couper.
2. Faites un clic droit et sélectionnez Coller.
  L'objet est collé au centre de la feuille de couverture.
Pour définir l'ordre de plusieurs objets, faites un clic droit sur un objet et sélectionnez Ordre, puis Avancer vers l'avant, Avancer vers l'arrière, Envoyer vers l'arrière ou Envoyer vers l'arrière.
- Avancer vers l'avant : place l'objet devant tous les autres objets.
- Avancer vers l'arrière : avance l'objet d'un rang.
- Envoyer vers l'arrière : place l'objet derrière tous les autres objets.
- Envoyer vers l'arrière : recule l'objet d'un rang.
Pour centrer un objet, faites un clic droit et sélectionnez Centrer, puis Verticalement, Horizontalement, Les deux ou Sur le dos.
L'option Sur le dos centre l'objet sur la zone du dos.
Pour faire pivoter un objet, faites un clic droit et sélectionnez Pivoter de 90 ° en sens horaire ou Pivoter de 90 ° en sens anti-horaire.
Pour supprimer un objet, faites un clic droit et sélectionnez Supprimer.
Pour créer une superposition, sélectionnez les objets que vous souhaitez inclure dans la superposition, faites un clic droit et sélectionnez Créer une superposition....
Dans la boîte de dialogue Superpositions, saisissez un nom pour la superposition et cliquez sur OK. Vous pouvez utiliser la superposition pour les travaux ayant les mêmes paramètres de couverture et de dos.

Dans cet exemple, une zone de texte et une image ont été placées sur le dos. Les objets ont été redimensionnés et centrés.

1.2.6.18 Ajout d'intercalaires et de pages d'interfoliage

TotalFlow Prep permet d'ajouter des intercalaires et des pages d'interfoliage dans vos travaux.

1.2.6.18.1 Insertion d'intercalaires

Vous pouvez protéger les feuilles imprimées du travail en insérant des intercalaires entre elles. Vous pouvez également imprimer sur les intercalaires.

Important:

Vous ne pouvez pas insérer d'intercalaires si l'imposition du travail est Livret ou Groupé - Vitesse.
Les paramètres d'intercalaire ne sont pas affichés dans la liste de pages ni dans l'espace de travail.
Si un travail contenant des intercalaires est enregistré comme fichier PDF avec la fonction Enregistrer sous, les intercalaires ne sont pas enregistrés dans le fichier PDF.
Si le format papier des intercalaires est différent de celui du travail, vous ne pouvez pas définir les paramètres de finition.

Pour insérer des intercalaires :

Dans la zone de paramètres sur la droite, cliquez sur Feuilles.
Dans la section Intercalaires, indiquez les propriétés d’intercalaires requises pour le travail.
Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.

1.2.6.18.2 Insertion de pages d'interfoliage aux pauses de chapitres

Vous pouvez insérer des pages d'interfoliage entre les chapitres que vous avez créés dans un travail. Les pages d'interfoliage peuvent aussi être imprimées.

Important:

Vous ne pouvez pas insérer des pages d'interfoliage si l'imposition du travail est Livret ou Groupé - Vitesse.
Les pages d'interfoliage peuvent être insérées uniquement si le travail comporte un chapitre au moins.

Pour insérer des pages d'interfoliage :

Dans la zone de paramètres sur la droite, cliquez sur Feuilles.
Dans la section Pages d'interfoliage, spécifiez les paramètres d'interfoliage requis pour le travail.
Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.

Référence: Pour plus d'informations sur la création de chapitres, voir Création de chapitres.

1.2.6.19 Définition des paramètres de couleur

Vous pouvez spécifier si le travail est imprimé en noir et blanc ou entièrement en couleur.

Important: Les options de paramètre des couleurs disponibles dépendent de l'imprimante sélectionnée pour le travail.

Pour spécifier les paramètres de couleur du travail :

Cliquez sur , le bouton Couleur / Noir et Blanc, sur la barre d'outils.
Sélectionnez l'une des options de couleur disponibles :
- Noir et Blanc : le travail est imprimé en noir et blanc.
- Pleine couleur : le travail est imprimé en pleine couleur.
Remarque: Si vous passez sur une imprimante couleur, le paramètre Couleur / Noir et Blanc passe automatiquement sur Pleine couleur.

Référence: Vous pouvez spécifier des paramètres de couleur pour des pages individuelles. Pour plus d'informations sur les exceptions de couleur, voir Définition des exceptions de couleur.

1.2.6.20 Définition du nombre de copies à imprimer

Vous pouvez spécifier le nombre de copies à imprimer.

Pour spécifier le nombre de copies :

Cliquez dans le champ Copies : de la barre d'outils.
Saisissez une valeur de 1 à 9999.
Consultez la documentation de l'imprimante pour en savoir plus sur le nombre maximal de copies pris en charge.

Remarque: Vous pouvez aussi utiliser les boutons Augmenter et Diminuer pour modifier le nombre de copies.

1.2.6.21 Définition des paramètres d'exception

Vous pouvez appliquer différents paramètres à certaines feuilles ou certaines pages du travail. Par exemple, certaines pages du document peuvent être définies de façon à être imprimées sur du papier bleu et sur une seule face.

Ces paramètres peuvent être appliqués en tant qu’exceptions :

Papier
Face d'impression
Couleur/noir et blanc
Agrafage

Important:

L’icône d’exception s’affiche sur les feuilles ou pages auxquelles un paramètre d’exception a été appliqué.
Vous ne pouvez pas définir d'exceptions de papier et de face d'impression pour les travaux avec une imposition Livret ou Groupé - Vitesse.
Vous ne pouvez pas définir d'exceptions d'agrafage pour les travaux avec une imposition Livret ou Groupé.
Vous ne pouvez pas définir les exceptions de papier, de face d'impression ou d'agrafage pour les pages d'interfoliage, les couvertures ou les onglets.
Si des exceptions de papier, de face d'impression ou d'agrafage ont été appliquées sur une page, vous ne pouvez pas configurer le contenu de cette page pour qu'il soit imprimé comme couverture, page d'interfoliage ou onglet.
Vous ne pouvez pas définir d'exceptions pour les insertions.

1.2.6.21.1 Définition des exceptions de papier

Vous pouvez appliquer différents paramètres papier à certaines pages du travail.

Sélectionnez les pages cibles dans la liste des pages ou les feuilles cibles dans Vue feuille.

Remarque: Si plusieurs pages sont configurées pour être imprimées sur une même feuille et que vous n’appliquez une exception de papier qu’à certaines pages, les pages avec l’exception sont placées sur une feuille à part. Le résultat est visible dans l’espace de travail.
Faites un clic droit sur la sélection et cliquez sur Papier ⇒ Sélectionner papier....
Dans l'écran Sélection papier, indiquez le papier que vous souhaitez utiliser.
- Pour appliquer un papier actuellement chargé dans un magasin de l'imprimante, sélectionnez le papier dans la liste Papier chargé et cliquez sur OK.
- Pour appliquer un papier du catalogue papier de l'imprimante ou un papier personnalisé enregistré, sélectionnez le papier dans la liste Catalogue complet et cliquez sur OK.
  
  Remarque: Pour créer un nouveau papier personnalisé et l'ajouter à la liste Catalogue complet, cliquez sur le bouton +Ajouter le papier. Pour en savoir plus, consultez Ajout de papiers personnalisés.
- Pour appliquer un papier récemment utilisé, sélectionnez le papier dans la liste Sélections récentes et cliquez sur OK.
- Pour spécifier manuellement les propriétés du papier, cliquez sur le bouton Papier personnalisé, définissez les propriétés sur l'écran Papier personnalisé, puis cliquez sur Appliquer.
  
  Pour plus d'informations sur les propriétés disponibles, cliquez sur le bouton pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.
- Assurez-vous qu’un papier présentant les propriétés correspondantes est disponible sur l’imprimante. Pour plus d'informations sur les paramètres papier de l'imprimante, reportez-vous à la documentation de l'imprimante.
- Sélectionnez l'option Utiliser les valeurs par défaut ou laissez le champ vierge pour les propriétés papier que vous ne souhaitez pas envoyer à l'imprimante.

Pour retirer l'exception de papier et réappliquer le papier du travail, sélectionnez les pages ou les feuilles, faites un clic droit sur la sélection, puis cliquez sur Papier ⇒ Réinitialiser sur papier travail.

1.2.6.21.1.1 Définition des exceptions de papier par la sélection d'un magasin

Vous pouvez appliquer différents paramètres papier à certaines pages en sélectionnant le magasin dans lequel le papier est chargé.

Sélectionnez les pages cibles dans la liste des pages ou les feuilles cibles dans Vue feuille.

Remarque: Si plusieurs pages sont configurées pour être imprimées sur une même feuille et que vous n’appliquez une exception de papier qu’à certaines pages, les pages avec l’exception sont placées sur une feuille à part. Le résultat est visible dans l’espace de travail.
Faites un clic droit sur la sélection et cliquez sur Papier ⇒ Sélectionner un magasin....
Dans l'écran Magasin papier, sélectionnez le magasin dans lequel le papier est chargé, puis cliquez sur OK.

1.2.6.21.2 Définition des exceptions de face d'impression

Vous pouvez appliquer différents paramètres de face d'impression à certaines pages du travail.

Pour définir des exceptions de face d'impression :

Sélectionnez les pages cibles dans la liste des pages ou les feuilles cibles dans Vue feuille.

Remarque: Si plusieurs pages sont configurées pour être imprimées sur une même feuille et que vous n’appliquez une exception de face d'impression qu’à certaines pages, les pages non sélectionnées sont placées sur une feuille à part. Le résultat est visible dans l’espace de travail.
Faites un clic droit sur la sélection, puis cliquez sur Face d'impression et sélectionnez Recto (1 face) ou Recto/Verso (2 faces).

Pour retirer l'exception de face d'impression, sélectionnez les pages ou les feuilles, effectuez un clic droit sur la sélection, puis cliquez sur Face d'impression ⇒ Réinitialiser les paramètres du travail.

1.2.6.21.3 Définition des exceptions de couleur

Vous pouvez appliquer différents paramètres de couleur à certaines pages ou feuilles du travail.

Pour définir des exceptions de couleur :

Sélectionnez les pages cibles dans la liste des pages ou les feuilles cibles dans Vue feuille.
Faites un clic droit sur la sélection, puis cliquez sur Couleur / Noir et Blanc et sélectionnez Couleur ou Noir et blanc.

Pour retirer l'exception de couleur, sélectionnez les pages ou les feuilles, effectuez un clic droit sur la sélection, puis cliquez sur Couleur / Noir et Blanc ⇒ Réinitialiser les paramètres du travail.

1.2.6.21.4 Définition des exceptions d'agrafage

Vous pouvez appliquer des paramètres d’agrafage sur certaines plages de feuilles uniquement, de façon à ce que seule une partie du travail soit agrafée.

Pour définir des exceptions d’agrafage :

Sélectionnez une plage de pages dans la liste des pages ou une plage de feuilles dans Vue feuille.
Faites un clic droit sur la sélection et cliquez sur Finition du sous-ensemble... ⇒ Définir la finition....
Dans la boîte de dialogue Finition de sous-ensemble, sélectionnez une option d'agrafage dans la liste Agrafe et cliquez sur OK.
Les icônes de sous-ensembles et marquent le début et la fin du sous-ensemble d'agrafes.
- Seules les options d'agrafage disponibles sur l'imprimante sont affichées.
- Sur certaines imprimantes, il n’est pas possible de configurer l’agrafage comme un paramètre d’exception. De plus, même si des exceptions d'agrafage peuvent être définies, lorsque vous imprimez plusieurs copies, l'ordre de sortie des documents pourra être différent de ce que vous attendiez. Ce phénomène survient car chaque sous-ensemble d’agrafage est traité comme un travail à part.
- Vous pouvez envoyer un travail contenant plusieurs sous-ensembles d’agrafage avec différentes options d’agrafage à des imprimantes dotées d’un contrôleur EFI Fiery. Cependant, seul le premier sous-ensemble d’agrafage et les autres sous-ensembles avec la même option d’agrafage sont appliqués quand le travail est traité.
- Si vous collez ou déplacez des pages au sein d'un sous-ensemble d'agrafage, les pages s'ajoutent au sous-ensemble.
- Si vous copiez ou coupez uniquement les pages d'un sous-ensemble d'agrafage de façon groupée et les collez à un autre endroit, le sous-ensemble reste inchangé.
- Si vous copiez ou coupez uniquement les pages d'un sous-ensemble d'agrafage de façon groupée, le sous-ensemble reste inchangé.

Pour retirer l'exception d'agrafage, sélectionnez les pages ou les feuilles, effectuez un clic droit sur la sélection, puis cliquez sur Finition du sous-ensemble... ⇒ Réinitialiser les paramètres du travail.

1.2.6.22 Modification des travaux dans la version Navigateur de TotalFlow Prep

Vous pouvez lancer la version Navigateur de TotalFlow Prep depuis TotalFlow Production Manager ou TotalFlow Print Server. Lorsque vous avez terminé de modifier le travail, vous pouvez l'enregistrer et le soumettre à nouveau à TotalFlow Production Manager ou TotalFlow Print Server.

Important:

Certaines fonctions de TotalFlow Prep ne sont pas disponibles dans la version Navigateur.
TotalFlow Production Manager doit être installé sur le même ordinateur que TotalFlow Prep.
Lorsque vous modifiez un travail depuis TotalFlow Production Manager, certains paramètres spécifiés sont appliqués au fichier PDF et ne sont pas représentés dans la fiche de travail JDF. Par exemple, si quatre pages sont imposées sur une feuille, un fichier PDF 4 poses est créé, et 1 pose est spécifiée dans la fiche JDF. Ainsi, quand vous affichez le travail dans TotalFlow Production Manager ou quand vous le modifiez à nouveau dans la version Navigateur de TotalFlow Prep, les paramètres apparaissent dans le fichier PDF, mais pas dans les propriétés du travail.

Pour modifier et enregistrer un travail dans la version Navigateur de TotalFlow Prep :

Assurez-vous que TotalFlow Production Manager ou TotalFlow Print Server est configuré pour utiliser la version Navigateur de TotalFlow Prep pour modifier des travaux.
Pour plus d'informations, consultez la documentation pour TotalFlow Production Manager ou TotalFlow Print Server.
Dans TotalFlow Production Manager ou TotalFlow Print Server, trouvez le travail que vous souhaitez modifier et ouvrez-le dans la version Navigateur de TotalFlow Prep.
Pour plus d'informations, consultez la documentation pour TotalFlow Production Manager ou TotalFlow Print Server.
Éditez le travail.

Pour plus d'informations sur la modification des paramètres de travail, consultez Modification des travaux.
Enregistrez les modifications apportées au travail et soumettez de nouveau le travail à TotalFlow Production Manager ou TotalFlow Print Server :
- Si vous modifiez un travail depuis TotalFlow Production Manager, cliquez sur Fichier et sélectionnez l'une de ces options :
  - Enregistrer et continuer : enregistre les modifications apportées au travail et soumet à nouveau le travail à TotalFlow Production Manager pour poursuivre son traitement.
  - Enregistrer et suspendre : enregistre les modifications apportées au travail et interrompt le travail à l'activité de flux de travail en cours. Vous pouvez modifier le travail ultérieurement ou indiquer à TotalFlow Production Manager quand poursuivre le traitement.
  - Enregistrer en tant que PDF et continuer : enregistre les modifications apportées au travail et soumet à nouveau le travail à TotalFlow Production Manager pour poursuivre son traitement. Pour permettre un traitement correct, certains paramètres de travail sont supprimés de la fiche de travail et sont appliqués au fichier PDF. Quand vous affichez le travail dans TotalFlow Production Manager, les paramètres apparaissent dans le fichier PDF, mais pas dans les propriétés du travail.
  - Enregistrer en tant que PDF et suspendre : enregistre les modifications apportées au travail et interrompt le travail à l'activité de flux de travail en cours. Vous pouvez modifier le travail ultérieurement ou indiquer à TotalFlow Production Manager quand poursuivre le traitement. Pour permettre un traitement correct, certains paramètres de travail sont supprimés de la fiche de travail et sont appliqués au fichier PDF. Si vous modifiez à nouveau le travail dans TotalFlow Prep, les paramètres apparaissent dans le fichier PDF, mais pas dans les propriétés du travail.
- Si vous modifiez un travail sur le serveur d'impression TotalFlow, cliquez sur Fichier ⇒ Enregistrer et quitter.

1.2.6.23 Résolution des conflits de paramètres de travail

Dans certains cas, il vous est demandé de changer manuellement le paramètre en cours avant de pouvoir appliquer le paramètre qui a provoqué le conflit. Par exemple, si le travail est défini pour s'ouvrir sur la gauche et que vous spécifiez un agrafage sur le bord supérieur, la boîte de dialogue d'avertissement vous demande de changer en premier lieu le sens d'ouverture manuellement, puis d'appliquer de nouveau le paramètre d'agrafage.

Exemple de boîte de dialogue pour des paramètres en conflit

Dans d'autres cas, vous pouvez spécifier d'appliquer le paramètre conflictuel et d'ajuster automatiquement les paramètres du travail en cours, ou bien de rejeter le dernier changement et de conserver les paramètres en cours tels quels. Par exemple, si vous définissez une option de perforation pour un travail déjà prévu pour un agrafage, la boîte de dialogue d'avertissement vous donne le choix entre les deux paramètres de finition.

1.2.7 Impression et enregistrement de travaux

Quand vous avez terminé de modifier les travaux et de spécifier tous les paramètres requis, vous pouvez envoyer les travaux à l'imprimante, puis vérifier leur progression et les résultats. Vous pouvez également enregistrer les travaux pour les utiliser ultérieurement.

Important:

Assurez-vous que l’ordinateur et l’imprimante que vous souhaitez utiliser sont correctement connectés au réseau. Pour plus d'informations, consultez la documentation de votre imprimante.
Pour imprimer des travaux via TotalFlow Production Manager, vous devez d'abord configurer TotalFlow Production Manager et vous assurer qu'il est connecté au réseau. Pour plus d'informations, consultez la documentation de TotalFlow Production Manager.
Vous pouvez également traiter des travaux et les envoyer automatiquement à une imprimante avec ces dossiers dynamiques. Pour en savoir plus, consultez Utilisation de dossiers dynamiques avec des présélections.

1.2.7.1 Aperçu de travaux

Avant d'imprimer un travail, vous pouvez afficher un aperçu de la sortie dans Vue Lecteur. Vue Lecteur vous permet de parcourir les pages du travail et d'afficher un aperçu pour vérifier les paramètres de travail.

Pour afficher un aperçu d’un travail :

Cliquez sur , le bouton Vue Lecteur, dans le coin droit de l'espace de travail.
Utilisez les fonctions disponibles dans Vue Lecteur pour naviguer dans le travail et vérifier la sortie :
- Cliquez sur le bord extérieur des pages.
- Utilisez , le bouton Page précédente, et , le bouton Page suivante.
  .
- Passez votre pointeur sur le numéro de page actuel et saisissez le numéro de la page que vous souhaitez afficher.
- Sélectionnez une page dans la liste de pages.
- Cliquez sur , l'icône Favoris, et sélectionnez Début, un nom de chapitre ou Terminer pour naviguer vers la première page du travail, un chapitre en particulier ou la dernière page du travail.
Remarque: En fonction de l'imprimante, des paramètres papier et des paramètres de finition, il est possible que la sortie diffère des résultats affichés dans l'aperçu.

1.2.7.2 Envoi de travaux à une imprimante

Pour envoyer un travaux à une imprimante :

Assurez-vous que l’imprimante que vous désirez utiliser est sélectionnée dans le menu des imprimantes.
Pour en savoir plus, consultez Définition d'une imprimante pour le travail.
Cliquez sur , le bouton Imprimer.

Vous pouvez également cliquer sur Fichier ⇒ Imprimer dans la barre de menus pour imprimer les travaux.

En cas de problème avec l'imprimante ou les paramètres du travail, le bouton Imprimer devient rouge (). En cliquant sur le bouton, vous recevez un message d'erreur présentant plus de détails sur le problème.

Remarque: Dans la version Navigateur de TotalFlow Prep, la fonction d'impression n'est pas disponible. Lorsque vous avez terminé de modifier un travail, vous pouvez l'enregistrer et le soumettre à nouveau à TotalFlow Production Manager ou TotalFlow Print Server. Pour en savoir plus, consultez Modification des travaux dans la version Navigateur de TotalFlow Prep.

1.2.7.3 Envoi de travaux à TotalFlow Production Manager

Pour envoyer un travail vers un flux de travail défini sur TotalFlow Production Manager :

Assurez-vous que le flux de travail que vous souhaitez utiliser est sélectionné dans le menu de l'imprimante.
Pour en savoir plus, consultez Définition d'une imprimante pour le travail.
En option: Dans la zone de paramètres sur la droite, cliquez sur Configuration travail et sélectionnez une option de mode d’impression dans la liste Mode d'impression.
Par exemple, vous pouvez sélectionner Suspendre l'impression pour retarder l'impression d'un travail après l'avoir envoyé à TotalFlow Production Manager.
Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.
Cliquez sur , le bouton Imprimer.

Vous pouvez également cliquer sur Fichier ⇒ Imprimer dans la barre de menus pour imprimer les travaux.

En cas de problème avec l'imprimante ou les paramètres du travail, le bouton Imprimer devient rouge (). En cliquant sur le bouton, vous recevez un message d'erreur présentant plus de détails sur le problème.

1.2.7.4 Impression des pages sélectionnées

Vous pouvez choisir de n'imprimer que les pages sélectionnées d'un travail.

Remarque:

Cette fonction est disponible lorsque l'imposition est définie sur Normal ou Groupé - Unique.
Si l'imprimante cible ne prend pas en charge l'impression des pages ou plages de pages sélectionnées, cette fonction est indisponible. Consultez la documentation de l'imprimante pour plus d'informations sur les fonctions prises en charge.

Pour imprimer les pages sélectionnées :

Assurez-vous que l’imprimante que vous désirez utiliser est sélectionnée dans le menu des imprimantes.
Pour en savoir plus, consultez Définition d'une imprimante pour le travail.
Sélectionnez les pages cibles dans la liste des pages ou les feuilles cibles dans Vue feuille.
Pour en savoir plus, consultez Sélection de pages et de feuilles.
Si votre sélection comprend des feuilles préimprimées comme des couvertures préimprimées, des page d'interfoliage préimprimées ou des onglets insérés, les pages avant et après les pages sélectionnées sont susceptibles d'être également imprimées.
Dans la barre de menus, cliquez sur Fichier ⇒ Impression sélectionnée.

1.2.7.5 Impression de plages de pages

Vous pouvez choisir de n'imprimer qu'une plage de pages d'un travail.

Remarque:

Cette fonction est disponible lorsque l'imposition est définie sur Normal ou Groupé - Unique.
Si l'imprimante cible ne prend pas en charge l'impression des pages ou plages de pages sélectionnées, cette fonction est indisponible. Consultez la documentation de l'imprimante pour plus d'informations sur les fonctions prises en charge.

Pour imprimer une plage de pages :

Assurez-vous que l’imprimante que vous désirez utiliser est sélectionnée dans le menu des imprimantes.
Pour en savoir plus, consultez Définition d'une imprimante pour le travail.
Dans la barre de menus, cliquez sur Fichier ⇒ Imprimer plage.
Dans la boîte de dialogue Imprimer plage, saisissez les pages ou les plages de pages que vous souhaitez imprimer.

Vous pouvez saisir plusieurs numéros de page ou plages de pages séparés par des virgules, comme "1-7, 9, 11-n", où "n" est la dernière page du travail. Assurez-vous de saisir les pages et les plages de pages dans l'ordre croissant.

1.2.7.6 Impression d'un travail sur des feuilles de couleur et noir et blanc sur différentes imprimantes

Afin de réduire les coûts et pour ne pas imprimer l'ensemble des feuilles sur une imprimante couleur, vous pouvez imprimer les feuilles de couleur sur une imprimante couleur et les utiliser comme intercalaires sur une imprimante noir et blanc.

Pour imprimer un travail sur des feuilles de couleur et noir et blanc sur différentes imprimantes :

Enregistrez une imprimante couleur et une imprimante noir et blanc.

L'imprimante noir et blanc doit être équipée d'un inserteur.
Pour en savoir plus sur l'ajout d'imprimantes, consultez Enregistrement des imprimantes.
Sur la barre de menus, cliquez sur le menu imprimantes et sélectionnez l'imprimante couleur figurant dans la liste.
Assurez-vous que l'imposition est définie sur Normal ou Groupé - Unique dans le panneau Imposer.
Pour sélectionner toutes les feuilles de couleur, faites un clic droit sur n'importe quelle feuille et sélectionnez Sélectionner ⇒ Feuilles Couleur.
- Une feuille possédant tout objet de couleur est considérée comme feuille de couleur.
- Une feuille possédant au moins une page de couleur est considérée comme feuille de couleur.
Dans la barre de menus, cliquez sur Fichier ⇒ Impression sélectionnée.
Chargez les feuilles de l'imprimante couleur dans un inserteur de l'imprimante noir et blanc.
Sur TotalFlow Prep, cliquez sur le menu imprimantes et sélectionnez l'imprimante noir et blanc figurant dans la liste.
Faites un clic droit sur n'importe quelle feuille et sélectionnez Sélectionner ⇒ Feuilles Couleur.
Faites un clic droit sur la sélection et cliquez sur Papier ⇒ Sélectionner un magasin....
Sur la boîte de dialogue Magasin papier, sélectionnez l'inserteur dans lequel les feuilles de couleur sont chargées et cliquez sur OK.
Cliquez sur , le bouton Imprimer.

1.2.7.7 Enregistrement de travaux

Vous pouvez enregistrer les travaux en tant que fichiers RJF, JDF ou PDF pour les utiliser ultérieurement.

Remarque: Cette fonction n'est pas disponible dans la version Navigateur de TotalFlow Prep.

Pour enregistrer un travail :

Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer sous.
Vous pouvez également utiliser l’option Enregistrer si vous enregistrez le travail pour la première fois.
Dans la boîte de dialogue Enregistrer un fichier, suivez les étapes suivantes :
1. Accédez au dossier dans lequel vous désirez enregistrer le travail, et ouvrez-le.
2. Saisissez un nom pour le travail dans le champ Nom de fichier.
3. Sélectionnez un format dans la liste Format d’enregistrement :
  Ricoh Job Format (*.rjf)
  
  Le format RJF est un format de fichier de travail unique à TotalFlow Prep. Les fichiers RJF sont des fichiers PDF dotés d'informations intégrées sur certains paramètres, comme les paramètres de finition et d'impression.
  Vous pouvez saisir un mot de passe pour le travail dans le champ Mot de passe. Saisissez des caractères alphanumériques, jusqu'à 32 octets. Le mot de passe est sensible à la casse.
  
  Portable Document Format (*.pdf)
  
  Cette option enregistre le travail comme un seul fichier PDF avec les modifications appliquées. Les informations comme les paramètres de finition, l'insertion d'intercalaires, le nombre de copies et le réceptacle de sortie ne sont pas enregistrées.
  Vous pouvez saisir un mot de passe pour le travail dans le champ Mot de passe. Saisissez des caractères alphanumériques, jusqu'à 32 octets. Le mot de passe est sensible à la casse.
  
  Les pages au format original PDF Image peuvent être compressées et enregistrées au format JPEG. Indiquez le niveau de compression en sélectionnant l’une des options disponibles dans la liste Taux de compression :
  
  Faible (privilégie la qualité)
  
  Ce niveau privilégie la qualité à la réduction de la taille du fichier.
  
  Moyenne
  
  Ce niveau est intermédiaire. Les fichiers sont compressés, mais la qualité de l’image reste acceptable.
  
  Élevé (privilégie la taille)
  
  Ce niveau privilégie réduction de la taille du fichier à sa qualité.
  
  Remarque: Pour que la compression des données fonctionne correctement, assurez-vous que les fichiers d’image ne dépassent pas la taille, la résolution ou le décompte de pixel maximum définis dans Formats et dimensions d'image pris en charge.
  
  Job Description Format (*.jdf)
  Lors de l’enregistrement d’un travail au format JDF, un dossier est créé et les fichiers PDF qui sont associés au fichier JDF sont enregistrés dans ce dossier. Le nom du dossier créé est Nom de fichier JDF_mrjob. Par exemple, si le nom de fichier JDF est ABCD.jdf, les fichiers PDF sont enregistrés dans le dossier ABCD_mrjob.
  
  Remarque:
  
  Vous ne pouvez pas supprimer ou modifier d’objets texte, image ou masque insérés pour les travaux enregistrés au format JDF.
  
  Les fichiers JDF créés ne peuvent être utilisés qu’avec les applications TotalFlow.
4. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Quand vous enregistrez un travail en tant que fichier RJF ou JDF, vous pouvez enregistrer des changements supplémentaires en cliquant sur Enregistrer dans le menu Fichier.

1.2.7.8 Vérification de la progression du travail et des résultats

Vous pouvez utiliser le volet Alertes pour gérer les travaux et vérifier leur progression et leur résultat.

Remarque: Cette fonction n'est pas disponible dans la version Navigateur de TotalFlow Prep.

1.2.7.8.1 Affichage et gestion des travaux actifs

Vous pouvez gérer les travaux actifs et vérifier leur progression à partir de l'onglet Actif du volet Alertes.

Pour afficher et gérer les travaux actifs :

Dans la barre de menus, cliquez sur , le bouton Alertes.

En cas de nouvelles notifications depuis la dernière ouverture du volet Alertes, une icône bleue apparaît en regard du bouton Alertes (). Si de nouvelles erreurs se sont produites, l'icône est de couleur rouge (). Si le traitement est suspendu pour tous les travaux en cours et à venir, l'icône est de couleur orange (). En l'absence de nouvelles notifications, le bouton Alertes est grisé.
Sur le volet Alertes, cliquez sur l'onglet Actif.

Depuis l'onglet Actif, vous pouvez vérifier et gérer les travaux qui n'ont pas encore été traités.

Les travaux dont le traitement est terminé ou qui ont été annulés sont répertoriés dans l'onglet Connecté. Pour plus d'informations, voir Affichage et gestion des travaux consignés. Les travaux à l'état d'erreur sont affichés à la fois dans l'onglet Actif et dans l'onglet Connecté.

Utilisez les informations présentées dans la liste des travaux pour connaître l'état des travaux actifs et obtenir des détails supplémentaires sur le traitement des travaux.

Les icônes d'état indiquent l'état actuel de chaque travail :

	Le travail est en attente de traitement.
	Le travail est en attente d'impression.
	Le travail est en cours de traitement ou d'impression.
	Le travail a été suspendu.
	Une erreur s'est produite au niveau du travail.

L'icône affichée devant le nom du travail indique si le travail a été soumis à partir de l'interface utilisateur TotalFlow Prep ou via un dossier dynamique :

	Le travail a été envoyé à partir de l'interface utilisateur.
	Le travail a été envoyé via un dossier dynamique.

Un message d'état est visible sous le nom du travail. Survolez le nom du travail avec le curseur pour obtenir plus de détails à son sujet.

La date de soumission du travail est indiquée à droite du nom du travail.

Utilisez les options disponibles pour exécuter des actions sur tous les travaux ou sur un travail spécifique de la liste.
Les actions disponibles dépendent de la phase de traitement du travail.
- Pour interrompre temporairement tous les travaux, cliquez sur Plus d'actions et activez l'option Suspendre tout.
  
  Cela a pour effet de suspendre le traitement de tous les travaux en cours et à venir.
- Pour reprendre tous les travaux qui ont été suspendus, cliquez sur Plus d'actions et désactivez l'option Suspendre tout.
  
  Cela a pour effet de reprendre le traitement de tous les travaux en cours et à venir.
- Pour annuler tous les travaux et les retirer de la liste Actif, cliquez sur Plus d'actions et sélectionnez Annuler tout.
- Pour ouvrir et modifier un travail à l'état En attente de la modification manuelle, cliquez sur le nom du travail.
  
  Une fois les modifications terminées, cliquez sur le bouton Imprimer pour envoyer le travail à l'imprimante.
- Pour interrompre temporairement un travail en particulier, posez le pointeur sur le travail et cliquez sur , le bouton Suspendre.
- Pour reprendre un travail suspendu ou un travail interrompu à la suite d'une erreur, posez le pointeur sur le travail et cliquez sur , le bouton Reprendre.
  
  Important: Cette fonction ne permet pas de reprendre des travaux victimes d'une erreur fatale. Pour reprendre un tel travail, annulez-le d'abord puis ouvrez-le à nouveau. Vérifiez si le contenu du travail est correct, puis essayez de le sortir de nouveau.
- Pour annuler un travail en particulier et l'effacer de la liste Actif, posez le pointeur sur le travail et cliquez sur , le bouton Annuler.
- Vous pouvez suspendre uniquement les travaux qui n'ont pas encore été envoyés à l'imprimante.
- Lorsque vous annulez un travail à l'état Préparation à l'impression en cours, En attente au niveau de l'imprimante ou En cours d'impression, TotalFlow Prep essaie d'arrêter la suite du traitement. Parfois, selon l'imprimante utilisée et la phase de traitement du travail, le traitement se poursuit en dehors de TotalFlow Prep et le travail ne peut pas être annulé.

1.2.7.8.2 Affichage et gestion des travaux consignés

Vous pouvez vérifier les résultats des travaux depuis l'onglet Connecté du volet Alertes.

Pour afficher et gérer les travaux consignés :

Dans la barre de menus, cliquez sur , le bouton Alertes.
Sur le volet Alertes, cliquez sur l'onglet Connecté.

Depuis l'onglet Connecté, vous pouvez gérer les travaux dont le traitement est terminé ou qui ont été annulés. Les travaux toujours en cours de traitement sont répertoriés dans l'onglet Actif. Pour plus d'informations, voir Affichage et gestion des travaux actifs. Les travaux à l'état d'erreur sont affichés à la fois dans l'onglet Actif et dans l'onglet Connecté.

Observez les informations présentées dans la liste des travaux pour connaître l'état des travaux consignés.

Les icônes d'état indiquent l'état de chaque travail :

	Le travail est terminé.
	Le travail a été annulé.
	Une erreur s'est produite au niveau du travail.

Le nom de l'imprimante spécifiée pour le travail est indiqué sous l'icône d'état.

L'icône affichée devant le nom du travail indique si le travail a été soumis à partir de l'interface utilisateur TotalFlow Prep ou via un dossier dynamique :

	Le travail a été envoyé à partir de l'interface utilisateur.
	Le travail a été envoyé via un dossier dynamique.

Un message d'état est visible sous le nom du travail. Survolez le nom du travail avec le curseur pour obtenir plus de détails à son sujet.

La date de soumission du travail est indiquée à droite du nom du travail.

En option: Pour effacer tous les travaux du journal, cliquez sur Effacer.

Remarque: Les journaux sont stockés pendant 90 jours.

1.2.8 Travail avec les présélections

Pour améliorer la productivité, vous pouvez enregistrer les fonctions et paramètres les plus fréquemment utilisés en tant que présélections de travail. Ces préselections peuvent ensuite être directement appliquées à un travail, et elles peuvent également être associées à un dossier dynamique pour automatiser le traitement.

TotalFlow Prep fournit également plusieurs exemples de présélections que vous pouvez utiliser pour créer des cartes de visite et des livrets, pour déparasiter et corriger le désalignement des documents numérisés et pour réinitialiser un travail à ses paramètres par défaut. Les exemples de présélections disponibles dépendent de la langue choisie pendant l’installation de TotalFlow Prep.

1.2.8.1 Création des présélections

Vous pouvez enregistrer les paramètres d’un travail ouvert en tant que présélection.

Ces paramètres de travail peuvent être inclus dans une présélection :

Imprimante et paramètres d’imprimante
Paramètre de code utilisateur
Paramètres papier
Paramètres d’orientation, de face d'impression et de couleur
Imposition
Paramètres de sortie et de finition
Paramètres de chapitre
Onglets
Onglets à fond perdu
En-têtes et pieds de page
Numérotation des pages
Tampons
Paramètres d'exception
Couvertures
Pages d'interfoliage
Intercalaires

Le nombre de copies et les informations spécifiées dans le volet Configuration travail, à l'exception des paramètres Code utilisateur, Mode d'impression, Date d'échéance et Appliquer les paramètres au PDF et supprimer de la fiche de travail, ne sont pas enregistrés et appliqués dans la présélection.

Important: Le code utilisateur enregistré dans la présélection est uniquement appliqué quand le travail ne dispose pas déjà d’un code utilisateur.

Quand vous enregistrez une présélection, vous pouvez également ajouter des paramètres de traitement d’image, associer la présélection à un dossier dynamique d’entrée et indiquer des paramètres de sortie pour les travaux traités avec le dossier dynamique.

Pour enregistrer une présélection :

Créez ou ouvrez un travail.
Pour en savoir plus, consultez Préparation des travaux.
Assurez-vous de bien spécifier tous les paramètres de travail que vous désirez inclure dans la présélection.
Pour en savoir plus, consultez Modification des travaux.
Dans la barre de menu, cliquez sur le menu des présélections et sélectionnez Enregistrer le travail en tant que présélection.
Remarque: Vous pouvez également créer une présélection avec l’une des méthodes suivantes :
- Cliquez sur le menu des présélections, sélectionnez Gérer les présélections, puis cliquez sur le bouton Créer une présélection.
- Allez dans Paramètres ⇒ Présélections et cliquez sur le bouton Créer une présélection dans l’écran Gérer les présélections.
Dans l'écran Enregistrer la présélection, saisissez un nom et une description pour la présélection.

Vous pouvez également configurer un dossier dynamique d’entrée pour automatiser le traitement du travail, préciser des paramètres de sortie pour les travaux traités avec le dossier dynamique et inclure des paramètres de traitement des images.

Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.
- Vous pouvez enregistrer jusqu’à 25 présélections.
- Si vous configurez un dossier dynamique pour la présélection, vous pouvez créer et produire des travaux simplement en plaçant les fichiers dans le dossier dynamique. Pour en savoir plus, consultez Utilisation de dossiers dynamiques avec des présélections.
- Quand vous associez un dossier dynamique à une présélection, une icône de raccourci donnant sur le dossier dynamique apparait sur le bureau.
- Un dossier dynamique peut être associé à une seule présélection. Les dossiers dynamiques ne peuvent pas être partagés par plusieurs ordinateurs ou présélections. Cela pourrait entraîner des erreurs.
- Les fonctions Dossier dynamique et Traitement des images ne sont pas disponibles dans la version Navigateur de TotalFlow Prep.
Cliquez sur Enregistrer.
La présélection configurée est ajoutée à la liste des présélections disponibles dans le menu des présélections, et est sélectionnée pour le travail actuel jusqu'à ce qu'un des paramètres de travail enregistrés soit modifié.

1.2.8.2 Modification des paramètres de présélection

Vous pouvez modifier le nom, la description, le dossier dynamique, les paramètres de sortie de travail et les paramètres de traitement des images spécifiés pour une présélection enregistrée.

Pour modifier les paramètres d’une présélection :

Dans la barre de menu, cliquez sur le menu des présélections et sélectionnez Gérer les présélections.

Remarque: Vous pouvez également ouvrir l’écran Gérer les présélections depuis Paramètres ⇒ Présélections.
Sur l’écran Gérer les présélections, laissez votre curseur de souris sur la présélection que vous souhaitez modifier et cliquez sur , le bouton Modifier une présélection.
Modifiez les paramètres nécessaires sur l'écran Enregistrer la présélection.
Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.
Remarque: La section Dossier dynamique n'est pas disponible lorsque vous modifiez des présélections créées dans la version Navigateur de TotalFlow Prep.
Cliquez sur Enregistrer.

1.2.8.3 Suppression de présélections

Vous pouvez supprimer les présélections enregistrées que vous n’utilisez plus.

Pour supprimer une présélection :

Dans la barre de menu, cliquez sur le menu des présélections et sélectionnez Gérer les présélections.

Remarque: Vous pouvez également ouvrir l’écran Gérer les présélections depuis Paramètres ⇒ Présélections.
Sur l’écran Gérer les présélections, laissez votre curseur de souris sur la présélection que vous souhaitez supprimer et cliquez sur , le bouton Supprimer préselection.

1.2.8.4 Exportation de présélections

Vous pouvez exporter des présélections enregistrées sous forme de fichiers RJP, afin de permettre leur utilisation sur un autre ordinateur.

Remarque:

Cette fonction n'est pas disponible dans la version Navigateur de TotalFlow Prep.
Les profils de cahier ne sont pas exportés dans le cadre de la présélection.
Les profils de code-barres et les repères personnalisés enregistrés à l'intérieur d'un profil de repère ne sont pas exportés dans le cadre de la présélection.

Pour exporter une présélection :

Dans la barre de menu, cliquez sur le menu des présélections et sélectionnez Gérer les présélections.
- Vous pouvez également ouvrir l’écran Gérer les présélections depuis Paramètres ⇒ Présélections.
Sur l'écran Gérer les présélections, sélectionnez les présélections que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur le bouton Exporter préselections.
Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, saisissez un nom et un répertoire d'enregistrement pour le fichier RJP exporté, puis cliquez sur Enregistrer.

1.2.8.5 Importation de présélections

Vous pouvez importer les présélections exportées en tant que fichiers RJP.

Remarque:

Cette fonction n'est pas disponible dans la version Navigateur de TotalFlow Prep.

Pour importer une présélection :

Dans la barre de menu, cliquez sur le menu des présélections et sélectionnez Gérer les présélections.
- Vous pouvez également ouvrir l’écran Gérer les présélections depuis Paramètres ⇒ Présélections.
Sur l’écran Gérer les présélections, cliquez sur le bouton Importer préselections.
Dans la boîte de dialogue Ouvrir, naviguez jusqu'au fichier RJP exporté, sélectionnez-le et cliquez sur Ouvrir.
Si une présélection importée contient le même nom qu'une des présélections existantes, une valeur numérique est ajoutée à son nom entre parenthèses.

1.2.8.6 Application d'une présélection à un travail

Vous pouvez appliquer les paramètres enregistrés dans une présélection à un travail ouvert. Les paramètres de travail actuels sont mis à jour pour correspondre aux paramètres de travail enregistrés dans la présélection.

Pour appliquer une présélection :

Créez ou ouvrez un travail.
Pour en savoir plus, consultez Préparation des travaux.
Dans la barre de menu, cliquez sur le menu des présélections et sélectionnez une des présélections disponibles dans la liste.
- Quand vous appliquez une présélection, les paramètres de la présélection remplacent tous les paramètres actuels du travail, sauf pour l'imprimante.
  
  Si l'imprimante actuelle ne prend pas en charge certains paramètres de la présélection, ces paramètres ne sont pas appliqués. Un message d'avertissement s'affiche, indiquant des détails sur les paramètres non pris en charge.
  
  Le code utilisateur enregistré dans la présélection est uniquement appliqué quand le travail ne dispose pas déjà d’un code utilisateur.
- Si les paramètres de la présélection contiennent des pages, plages de pages, chapitres ou plages de chapitres non valides pour le travail actuel, ces paramètres sont partiellement appliqués en fonction des pages et chapitres disponibles.
- Les présélections contenant des paramètres de traitement des images ne sont pas disponibles dans la version Navigateur de TotalFlow Prep.
Vous pouvez utiliser la présélection d'épreuve Sélection auto du papier pour réinitialiser le travail aux paramètres par défaut.

1.2.8.7 Préparation d'un travail à partir des paramètres enregistrés dans une présélection

Vous pouvez appliquer les paramètres enregistrés dans une présélection lorsque vous préparez un travail avec la fonction Élaborer un travail.

Pour préparer un travail à partir des paramètres enregistrés dans une présélection :

Ouvrez TotalFlow Prep et cliquez sur Élaborer un travail dans l'écran Actions rapides.

Remarque: Si un autre travail est déjà ouvert dans TotalFlow Prep, allez dans Fichier ⇒ Élaborer un travail pour préparer un nouveau travail.
Dans la boîte de dialogue Élaborer un travail, ajoutez des fichiers de votre ordinateur ou importez-en d'un scanner.
- Pour ajouter des fichiers de votre ordinateur, cliquez sur Ajouter des fichiers, parcourez les dossiers jusqu'à atteindre les fichiers que vous souhaitez ajouter dans la boîte de dialogue Ouvrir, sélectionnez-les et cliquez sur Ouvrir.
  Si un fichier est protégé par mot de passe, vous êtes invité à saisir le mot de passe avant de pouvoir ajouter le fichier au travail.
- Pour importer des fichiers depuis un scanner, sélectionnez un scanner compatible TWAIN ou l'utilitaire Fiery Remote Scan dans la liste de scanners et cliquez sur Numériser.
  Selon le scanner sélectionné, l'écran de configuration du pilote TWAIN ou l'utilitaire Fiery Remote Scan est lancé. Suivez les étapes requises par le pilote du scanner et effectuez les paramètres nécessaires.
Répétez la procédure pour ajouter tous les fichiers requis pour le travail.
En option: Faites tous les ajustements nécessaires dans la liste de fichiers.
Vous pouvez par exemple réorganiser les fichiers et indiquer les pages à inclure dans les fichiers comportant plusieurs pages.
Activez l'option Appliquer la présélection et sélectionnez une présélection dans la liste pour appliquer les paramètres enregistrés dans la présélection pendant la création du travail.

Important: Si les paramètres de la présélection contiennent des pages, plages de pages, chapitres ou plages de chapitres non valides pour le travail actuel, ces paramètres sont partiellement appliqués en fonction des pages et chapitres disponibles.
Cliquez sur le bouton Créer.

Référence: Pour plus d'informations sur la préparation de travaux à partir de fichiers existants sur votre ordinateur ou de fichiers numérisés, consultez Préparation d'un nouveau travail.

1.2.8.8 Utilisation de dossiers dynamiques avec des présélections

Vous pouvez utiliser des dossiers dynamiques et des présélections pour automatiser le traitement d’un travail. Quand vous placez un fichier de document pris en charge dans un dossier dynamique, un travail est créé, la présélection associée est appliquée et le document est produit, sans que vous ayez à démarrer l’application.

Important: La fonction Dossier dynamique n'est pas disponible dans la version Navigateur de TotalFlow Prep.

Pour utiliser un dossier dynamique pour automatiser le traitement d’un travail :

Créez une présélection et associez-la à un dossier dynamique d’entrée.
Pour de plus amples informations, voir Création des présélections.
Assurez-vous de bien sélectionner la méthode de production requise pour les travaux traités avec le dossier dynamique dans l'écran Enregistrer la présélection :
- Pour envoyer les travaux à l'imprimante spécifiée dans la présélection, activez l'option Imprimer le travail sur l'imprimante après le traitement.
  
  Si vous préférez attendre la modification manuelle du travail, cochez la case Attendre la modification manuelle.
- Pour enregistrer et envoyer les travaux dans un dossier de sortie, activez l'option Enregistrer en tant que travail d'impression ou Enregistrer en tant que PDF.
Si vous souhaitez appliquer les paramètres spécifiés dans la fiche de travail au lieu de ceux enregistrés dans la présélection à la création du travail, cochez la case Utiliser les valeurs de la fiche entrante (JDF, RJF) au lieu des paramètres de la présélection..
- Le nombre de copies et les informations sur le client sont toujours récupérés dans la fiche de travail.
- S’il n’y a pas de code utilisateur dans la fiche entrante, le code utilisateur de la présélection est appliqué.
Placez le ou les fichiers que vous désirez traiter dans le dossier dynamique configuré.
Important:
- Avant de placer des fichiers dans le dossier dynamique, veillez à ce qu’ils puissent être traités par cette application. Pour de plus amples informations, voir Formats de fichier pris en charge.
- Si vous placez un fichier protégé par mot de passe dans le dossier dynamique, une erreur se produit. Supprimez la protection de mot de passe avant de placer des fichiers dans un dossier dynamique.
- Si vous placez plusieurs fichiers dans un dossier dynamique, un travail séparé sera créé pour chaque fichier. Pour combiner plusieurs fichiers dans un seul travail, démarrez l'application et utilisez la fonction Créer un nouveau travail ou Élaborer un travail. Vous ne pouvez pas utiliser des fichiers actifs pour combiner des fichiers.
- Pour placer simultanément un fichier JDF et les fichiers PDF qui y sont associés dans un dossier dynamique, placez-y d'abord le fichier JDF. Si les fichiers PDF sont placés dans le dossier dynamique avant le fichier JDF, cette application ne peut démarrer le traitement qu’avec les fichiers PDF.
- Si vous placez un fichier JDF dans un dossier dynamique, assurez-vous que les fichiers PDF qui sont associés au fichier JDF soient stockés dans un dossier accessible par l’ordinateur client.
- Si la case Demander un code d'utilisateur pour imprimer le travail est cochée dans l’écran Préférences et que vous soumettez un travail sans code utilisateur dans un dossier dynamique, le travail entre en état d’erreur.
- Les fichiers placés dans le dossier dynamique sont retirés une fois que l'application les a traités. Effectuez une copie des fichiers que vous souhaitez enregistrer avant de les placer dans le dossier dynamique.
- Si vous souhaitez supprimer du disque un dossier défini en tant que dossier dynamique, vous devez commencer par supprimer les paramètres de dossier dynamique de la présélection associée. Sinon, l'application recrée le fichier la prochaine fois qu'elle recherche la présence de travaux.
- Si les paramètres enregistrés dans la présélection associée au dossier dynamique contiennent des pages, plages de pages, chapitres ou plages de chapitres non valides pour le travail actuel, ces paramètres sont partiellement appliqués en fonction des pages et chapitres disponibles au sein du travail.
En option: Vérifiez la progression du travail et changez son statut si nécessaire.
Pour en savoir plus, consultez Vérification de la progression du travail et des résultats.

1.2.9 Dépannage

Si des problèmes se produisent quand vous travaillez sur TotalFlow Prep, vous pourrez peut-être les résoudre grâce aux informations contenues dans cette section.

1.2.9.1 Si l'application ne démarre pas

Cette section explique que faire si cette application ne démarre pas.

Action et référence
S’il n’y a pas suffisamment d’espace libre sur le disque dur, augmentez la quantité d’espace libre. Voir le Manuel d'installation pour plus d'informations sur la quantité d'espace requise sur le disque dur. Si le problème persiste, redémarrez l’ordinateur. Si le problème n’a toujours pas été résolu, désinstallez et réinstallez l’application. Consultez le Manuel d'installation pour plus d'informations sur la désinstallation et la réinstallation de l'application.

Action et référence

S’il n’y a pas suffisamment d’espace libre sur le disque dur, augmentez la quantité d’espace libre. Voir le Manuel d'installation pour plus d'informations sur la quantité d'espace requise sur le disque dur.
Si le problème persiste, redémarrez l’ordinateur.
Si le problème n’a toujours pas été résolu, désinstallez et réinstallez l’application. Consultez le Manuel d'installation pour plus d'informations sur la désinstallation et la réinstallation de l'application.

1.2.9.2 Si un message s'affiche

Cette section explique les messages les plus importants. Si vous rencontrez un message non expliqué dans cette section, suivez les instructions du message. Si le problème persiste, vérifiez le message et le code de message et contactez le SAV.

Remarque: Dans les tableaux ci-dessous, le code affiché après le texte du message est un identifiant unique pour le message. Les codes affichés dans la colonne Code de message identifient le contexte spécifique de l'erreur et les solutions possibles.

Création et ouverture de travaux

Message	Code de message	Action et référence
Échec de la création d'un nouveau travail. (101019) Échec de l'intégration du fichier original/des données numérisées {0} dans le travail. (101026)	2020900015	Assurez-vous d’avoir les droits nécessaires pour lire le fichier spécifié.
	2020302111	Consultez Formats de fichier pris en charge, et vérifiez que cette application prend en charge le format du fichier.
	2020302112	Assurez-vous que la taille et la résolution du fichier d'image sont prises en charge, ou que les résolutions X et Y de l'image sont identiques. Pour plus d'informations sur les formats d'image pris en charge, consultez Formats et dimensions d'image pris en charge.
	2020700003	S’il n’y a pas suffisamment d’espace libre sur le disque dur, augmentez la quantité d’espace libre. Voir le Manuel d'installation pour plus d'informations sur la quantité d'espace requise sur le disque dur.
Échec de la mise à jour des informations sur la présélection. (106010)	2000200102	Impossible de créer un nouveau dossier. Vérifiez les éléments suivants et définissez un dossier valide : Disposez-vous des droits nécessaires pour accéder au dossier spécifié ? Avez-vous défini un dossier en lecture seule ? (Par exemple, un dossier sur un CD)
Échec de la conversion PDF par le pilote TotalFlow PDF.		Consultez Formats de fichier pris en charge, et vérifiez que cette application prend en charge le format du fichier. Si les paramètres du pilote TotalFlow PDF ont été modifiés, ré-installez le pilote TotalFlow PDF. Pour plus d'informations, reportez-vous au Manuel d'installation. Si le problème n'a pas pu être résolu à l'étape 1 ou à l'étape 2, il est possible que le fichier soit corrompu. Vérifiez si le fichier peut être ouvert dans le programme utilisé pour le créer.
La numérisation a été annulée. (107003)		Si la numérisation n'a pas été annulée et que ce message s'affiche, renouvelez la numérisation.
Numérisation impossible. Vérifier la connexion avec le scanner et les paramètres du pilote.		Assurez-vous que le pilote du scanner est pris en charge par TotalFlow Prep. Pour plus d'informations sur les pilotes prises en charge, consultez le fichier Printer Connector Readme. Assurez-vous que le pilote du scanner est configuré correctement. Pour plus d’informations sur la procédure d’installation et de configuration du pilote, consultez la documentation pour vos pilotes. Assurez-vous que le scanner est connecté au réseau et prêt à être utilisé.
Informations sur le travail indisponibles. (101007) Les vignettes sont indisponibles. (104001)		Il est possible que la mémoire était insuffisante pour traiter le document. Si la mémoire était insuffisante, quittez d'autres applications.
Le mot de passe est incorrect. Réessayer. (101006)		Assurez-vous d’avoir donné le bon mot de passe pour le fichier.
Impossible de démarrer TotalFlow Prep car une autre instance TotalFlow Prep est déjà en cours de fonctionnement.		Redémarrez TotalFlow Prep pour corriger le problème.

Impression et imprimantes

Message	Code de message	Action et référence
Échec de l'impression du travail. (101041) Échec de la création d'un nouveau travail. Échec de l'attribution d'un périphérique au travail. (101022) Échec de la création d'un nouveau travail. Informations sur les capacités du périphérique indisponibles. (101023) Informations sur les capacités du périphérique indisponibles. (101011) Échec de la connexion avec le périphérique. (202038) Échec de la création du travail. Erreur inconnue. (101018)	2000400110 2000400114 2000600105 2000400144 2000400133 2000400117 2000400156	Effectuez les opérations suivantes : L'imprimante est-elle activée ? L'imprimante est-elle connectée au réseau ? Une erreur est-elle survenue sur l'imprimante ?
Informations sur les capacités du périphérique indisponibles. (101061) Informations sur les capacités du périphérique indisponibles. (101011) Une erreur HTTP s'est produite. (101012) Une erreur HTTP s'est produite. (101055) Échec de l'ajout de l'imprimante. Le périphérique n'est pas pris en charge. (102021) Échec de l'ajout de l'imprimante. Impossible d'accéder à l'imprimante. (102023) Échec de la mise à jour des paramètres de connexion de l'imprimante. (102009) Échec de la mise à jour des informations de l'imprimante ou de ses paramètres de connexion. (102011) Échec de l'ajout de l'imprimante. Assurez-vous que les informations d'imprimante et les paramètres de connexion sont corrects. (102025) L'état de l'imprimante est inconnu. (101058) Échec de l'ouverture du travail. L'état de l'imprimante est inconnu. (101010)	2000400109 2000400134	Assurez-vous que les paramètres de connexion spécifiés pendant l’ajout de l’imprimante sont corrects. Cliquez sur Gestion d'imprimante dans le menu Paramètres pour afficher les détails de la connexion et les informations sur l'état des imprimantes enregistrées. Cliquez sur , le bouton Modifier, à côté d'une imprimante pour afficher ou modifier ses paramètres. Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher l'aide sur les champs à l'écran. Vérifiez que le modèle de l'imprimante est pris en charge. Consultez le fichier Printer Connector Readme pour plus d’informations.
2000400114 2000400115	La connexion au serveur sur lequel TotalFlow Production Manager est installé a peut-être échoué. Effectuez les opérations suivantes : Le serveur est-il activé ? Le serveur est-il connecté au réseau ? TotalFlow Production Manager a-t-il démarré correctement ? Dans le cas contraire, essayez de redémarrer le serveur. Pouvez-vous imprimer à partir de TotalFlow Production Manager ? Une erreur HTTP peut survenir car la charge du système augmente temporairement lorsque TotalFlow Prep envoie des travaux vers TotalFlow Production Manager. Attendez que la charge du système diminue et réessayez d'envoyer les travaux.
2000400102 2000400132 2000400144	Vérifiez les éléments suivants dans TotalFlow Production Manager : Un flux de travail approprié existe-t-il dans TotalFlow Production Manager ? Le flux de travail est-il associé à une imprimante physique ? Parvenez-vous à imprimer à partir de l'imprimante physique associée à TotalFlow Production Manager ? Pour plus d'informations, consultez la documentation de TotalFlow Production Manager.
2000400128 2000400130	Vérifiez qu’il n’y a pas d’erreur sur l’imprimante. Si Échec de la mise à jour des paramètres de connexion de l'imprimante. survient, vérifiez toutes les imprimantes enregistrées.
2000400103	Une fois que toutes les impressions sont terminées sur l'imprimante précisée, recommencez l'opération.

Message

Code de message

Action et référence

Échec de l'impression du travail. (101041)

Échec de la création d'un nouveau travail. Échec de l'attribution d'un périphérique au travail. (101022)

Échec de la création d'un nouveau travail. Informations sur les capacités du périphérique indisponibles. (101023)

Informations sur les capacités du périphérique indisponibles. (101011)

Échec de la connexion avec le périphérique. (202038)

Échec de la création du travail. Erreur inconnue. (101018)

2000400110

2000400114

2000600105

2000400144

2000400133

2000400117

2000400156

Effectuez les opérations suivantes :

L'imprimante est-elle activée ?
L'imprimante est-elle connectée au réseau ?
Une erreur est-elle survenue sur l'imprimante ?

Informations sur les capacités du périphérique indisponibles. (101061)

Informations sur les capacités du périphérique indisponibles. (101011)

Une erreur HTTP s'est produite. (101012)

Une erreur HTTP s'est produite. (101055)

Échec de l'ajout de l'imprimante. Le périphérique n'est pas pris en charge. (102021)

Échec de l'ajout de l'imprimante. Impossible d'accéder à l'imprimante. (102023)

Échec de la mise à jour des paramètres de connexion de l'imprimante. (102009)

Échec de la mise à jour des informations de l'imprimante ou de ses paramètres de connexion. (102011)

Échec de l'ajout de l'imprimante. Assurez-vous que les informations d'imprimante et les paramètres de connexion sont corrects. (102025)

L'état de l'imprimante est inconnu. (101058)

Échec de l'ouverture du travail. L'état de l'imprimante est inconnu. (101010)

2000400109

2000400134

Assurez-vous que les paramètres de connexion spécifiés pendant l’ajout de l’imprimante sont corrects.
Cliquez sur Gestion d'imprimante dans le menu Paramètres pour afficher les détails de la connexion et les informations sur l'état des imprimantes enregistrées. Cliquez sur , le bouton Modifier, à côté d'une imprimante pour afficher ou modifier ses paramètres.

Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.
Vérifiez que le modèle de l'imprimante est pris en charge. Consultez le fichier Printer Connector Readme pour plus d’informations.

2000400114

2000400115

La connexion au serveur sur lequel TotalFlow Production Manager est installé a peut-être échoué.

Effectuez les opérations suivantes :

Le serveur est-il activé ?
Le serveur est-il connecté au réseau ?
TotalFlow Production Manager a-t-il démarré correctement ? Dans le cas contraire, essayez de redémarrer le serveur.
Pouvez-vous imprimer à partir de TotalFlow Production Manager ?

Une erreur HTTP peut survenir car la charge du système augmente temporairement lorsque TotalFlow Prep envoie des travaux vers TotalFlow Production Manager. Attendez que la charge du système diminue et réessayez d'envoyer les travaux.

2000400102

2000400132

2000400144

Vérifiez les éléments suivants dans TotalFlow Production Manager :

Un flux de travail approprié existe-t-il dans TotalFlow Production Manager ?
Le flux de travail est-il associé à une imprimante physique ?
Parvenez-vous à imprimer à partir de l'imprimante physique associée à TotalFlow Production Manager ?

Pour plus d'informations, consultez la documentation de TotalFlow Production Manager.

2000400128

2000400130

Vérifiez qu’il n’y a pas d’erreur sur l’imprimante.

Si Échec de la mise à jour des paramètres de connexion de l'imprimante. survient, vérifiez toutes les imprimantes enregistrées.

2000400103

Une fois que toutes les impressions sont terminées sur l'imprimante précisée, recommencez l'opération.

Modification des travaux dans la version Navigateur de TotalFlow Prep

Message	Code de message	Action et référence
Échec de l'ouverture du travail. Erreur inconnue. (101000) Échec de l'ouverture du travail, fichier invalide. Erreur inconnue. (101001) Échec de l'ouverture du fichier. Il est possible que le fichier soit corrumpu ou que le type de fichier ne soit pas pris en charge. (101002) Échec de l'établissement d'une session avec l'assistance. (100002)	2000024103 2021217104 2021217106 2000900101 2000900102	Impossible d'obtenir les fichiers JDF depuis TotalFlow Production Manager ou TotalFlow Print Server. Le fichier JDF est peut-être corrompu ou le type de fichier n'est peut-être pas pris en charge. Assurez-vous que TotalFlow Production Manager ou TotalFlow Print Server est configuré correctement. Assurez-vous que vous disposez des droits nécessaires pour accéder au fichier. Assurez-vous que la version de TotalFlow Prep est compatible avec la version de TotalFlow Production Manager ou de TotalFlow Print Server.
Échec de la récupération des informations de l'imprimante depuis TotalFlow Production Manager ou TotalFlow Print Server. (102015)	2000024102 2000000107	Impossible d'obtenir les fonctions du périphérique depuis TotalFlow Production Manager ou TotalFlow Print Server, ou bien le fichier est peut-être corrompu. Vérifiez que le nom complet de l'ordinateur de TotalFlow Production Manager peut être résolu en adresse IP. Assurez-vous que TotalFlow Production Manager ou TotalFlow Print Server est configuré correctement.
Échec de l'envoi du travail vers l'application. Erreur inconnue. (101037)	2000024104	Avant d'envoyer un travail, TotalFlow Production Manager ou TotalFlow Print Server est arrêté. Redémarrez TotalFlow Production Manager ou TotalFlow Print Server, puis modifiez et enregistrez le travail à nouveau.
Échec de la connexion avec le serveur.	2000000001	Lors de la modification d’un travail, le service TotalFlow Prep est arrêté. Redémarrez le service TotalFlow Prep et réessayez.
Échec de la fermeture de session avec l'assistance. (100003) (Ce message n'est pas affiché sur l'interface utilisateur de TotalFlow Prep mais renvoyé vers TotalFlow Production Manager ou TotalFlow Print Server.)	2000900103	L'interface utilisateur du navigateur s'est fermée de façon anormale. Ouvrez de nouveau l'interface utilisateur Navigateur et vérifiez qu'elle fonctionne correctement.
Une erreur inconnue s'est produite. (300000)		La connexion à TotalFlow Production Manager ou à TotalFlow Print Server a peut-être échoué. Assurez-vous que TotalFlow Production Manager ou TotalFlow Print Server est configuré correctement. Vérifiez votre connexion à Internet. Assurez-vous que tous les services nécessaires sont bien en cours d’exécution.

Enregistrement de travaux

Message	Code de message	Action et référence
Échec de l'enregistrement du fichier PDF. (101040) Échec de l'enregistrement du travail en RJF. Erreur inconnue. (101036)	2000600001	Vérifiez que la longueur du chemin absolu est de 260 caractères ou moins. Assurez-vous que le dossier dans lequel vous désirez enregistrer le fichier n’est pas en lecture seule.

Message

Code de message

Action et référence

Échec de l'enregistrement du fichier PDF. (101040)

Échec de l'enregistrement du travail en RJF. Erreur inconnue. (101036)

2000600001

Vérifiez que la longueur du chemin absolu est de 260 caractères ou moins.
Assurez-vous que le dossier dans lequel vous désirez enregistrer le fichier n’est pas en lecture seule.

Autres problèmes

Message	Code de message	Action et référence
Informations sur les préférences indisponibles. (105003) Échec de la mise à jour des informations sur les préférences. (105004)	2090400105	Redémarrez votre ordinateur. Si le problème n'a pas pu être résolu à l'étape 1, il est possible que le fichier de paramètres soit corrompu.
Impossible de se connecter au service RICOH TotalFlow Prep. Assurez-vous que le service a été démarré, puis réessayez.		Le service TotalFlow Prep ou le service Printer Connector peuvent ne pas avoir encore été lancés après le redémarrage du système. Assurez-vous que les services ont été démarrés et réessayez d’ouvrir l’application.

Message

Code de message

Action et référence

Informations sur les préférences indisponibles. (105003)

Échec de la mise à jour des informations sur les préférences. (105004)

2090400105

Redémarrez votre ordinateur.
Si le problème n'a pas pu être résolu à l'étape 1, il est possible que le fichier de paramètres soit corrompu.

Impossible de se connecter au service RICOH TotalFlow Prep. Assurez-vous que le service a été démarré, puis réessayez.

Le service TotalFlow Prep ou le service Printer Connector peuvent ne pas avoir encore été lancés après le redémarrage du système. Assurez-vous que les services ont été démarrés et réessayez d’ouvrir l’application.

1.2.9.3 Si vous rencontrez un problème

Cette section fournit des explications et des solutions possibles aux problèmes que vous pourriez rencontrer.

Communication impossible avec l’imprimante

Assurez-vous que l’imprimante est allumée et connectée au réseau.
Assurez-vous que les paramètres de connexion spécifiés pendant l’ajout de l’imprimante sont corrects.

Pour afficher les détails de la connexion et les informations sur l'état des imprimantes enregistrées, sélectionnez Gestion d'imprimante dans le menu Paramètres. Cliquez sur , le bouton Modifier, à côté d’une imprimante pour afficher ou modifier ses paramètres.

Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher l'aide sur les champs à l'écran.

Les images à proximité du bord du papier ne s’impriment pas

La zone imprimable valide dépend du périphérique, des paramètres du périphérique, du format papier et du type de flux de données. Les images qui se trouvent à proximité du bord de la feuille peuvent ne pas s'imprimer en dehors de la zone imprimable valide, même si elles apparaissent sur l'aperçu dans TotalFlow Prep.

Par exemple, cela peut se produire si vous imprimez sur les onglets de papier à onglets inséré.

Essayez d'étendre la zone imprimable dans les paramètres de l'imprimante.

Les vignettes n’affichent pas le contenu du travail

Des miniatures génériques sont affichées au lieu du contenu réel du travail quand l’option Cacher le contenu de la feuille est appliquée. Assurez-vous que l’option Cacher le contenu de la feuille dans le menu Visualiser n’est pas sélectionnée.

L’orientation d’une image numérisée est incorrecte

Si l'orientation des données numérisées n'est pas celle requise, vous pouvez faire pivoter les pages à l'aide de la fonction de rotation fournie par TotalFlow Prep. Pour en savoir plus, consultez Rotation des pages.

Conflit entre des paramètres d’un travail

Si vous saisissez un paramètre de travail incompatible avec les paramètres actuels, une boîte de dialogue d’avertissement apparait. La boîte de dialogue indique les options en conflit et fournit des informations sur la façon de résoudre le problème. Suivez les instructions de la boîte de dialogue et ajustez correctement les paramètres de travail. Pour en savoir plus, consultez Résolution des conflits de paramètres de travail.

Espace sur le disque insuffisant

Si vous n’arrivez pas à enregistrer un fichier à cause d’un espace libre insuffisant sur le disque dur, augmentez la quantité d’espace libre sur le disque dur. Voir le Manuel d'installation pour plus d'informations sur la quantité d'espace requise sur le disque dur.

Mémoire insuffisante

Si la condition OutOFMemoryError survient, fermez toutes les applications dont vous n’avez pas besoin et redémarrez l’interface utilisateur de TotalFlow Prep. Si le problème n'est pas résolu, contactez le SAV.

Problèmes avec les fichiers de travail d’anciennes versions de TotalFlow Prep

Certains paramètres de travail d'anciennes versions de TotalFlow Prep ne sont pas pris en charge ou sont appliqués différemment dans TotalFlow Prep 4.0 ou une version ultérieure. Vous devez réappliquer ces paramètres après avoir ouvert le fichier de travail dans TotalFlow Prep 4.0 ou une version ultérieure. Consultez le Manuel d’installation pour plus d’informations sur la migration d’anciens fichiers.

Impossible de démarrer le Gestionnaire de licence

Assurez-vous de bien utiliser un compte bénéficiant de droits d’administrateur. Si vous êtes connecté en tant qu'utilisateur avec des droits d'administrateur autre qu'Administrateur, cliquez avec le bouton droit sur Gestionnaire de licence et sélectionnez Exécuter en tant qu'administrateur.

Le volet Alertes n’affiche pas les bons états des travaux

Quand plusieurs centaines de travaux sont soumis pour impression, il est possible que le panneau Alertes n'affiche pas le bon états des travaux. Pour résoudre le problème, fermez puis ouvrez à nouveau le panneau Alertes.

L’imprimante n’utilise pas le magasin spécifié dans TotalFlow Prep

Si votre imprimante utilise un contrôleur RICOH, assurez-vous que les options Basculement du magasin et Basculement automatique du magasin étendu sont désactivées. Consultez la documentation de votre imprimante pour plus d'informations.

Si votre imprimante utilise des contrôleurs EFI Fiery, assurez-vous que le papier sélectionné dans TotalFlow Prep correspond au papier chargé dans le magasin :

Si le contrôleur fait correspondre les papiers en fonction de leurs attributs, les attributs (format, grammage et type) indiqués pour le papier dans TotalFlow Prep doivent correspondre au format, grammage et type du papier chargé dans le magasin. L'ID de catalogue spécifié pour le papier dans la fiche de travail est ignorée.
Si le contrôleur utilise un ID de catalogue pour faire correspondre les papiers, le papier (du catalogue) indiqué dans TotalFlow Prep doit correspondre au papier du catalogue chargé dans le magasin.

Consultez la documentation de votre imprimante pour plus d'informations.

1.2.10 Référence

Vous pouvez utiliser cette section pour en savoir plus sur les formats de fichiers pris en charge, les paramètres de port et les exceptions de pare-feu.

1.2.10.1 Formats de fichier pris en charge

Cette section contient des informations sur les formats de fichier pris en charge par TotalFlow Prep pour créer des travaux et insérer des fichiers dans un travail existant. Les applications requises pour soumettre des fichiers et le type de document des fichiers intégrés au travail sont également indiqués.

Important: Assurez-vous d’avoir installé toutes les applications nécessaires avant de soumettre des travaux.

Applications requises pour les types de format

Type de fichier	Application requise	Type de document pour le travail	Remarques
TIFF	Aucun	PDF image
JPEG	Aucun	PDF image
PNG	Aucun	PDF image
PDF	Aucun	Objet PDF
PS/EPS	Acrobat Distiller, inclus avec Adobe Acrobat 8/9/X/XI/DC/2017/2020	Objet PDF	Acrobat Distiller est utilisé pour créer un fichier PDF, qui est ensuite utilisé pour créer un travail.
DOC/DOCX/RTF	Microsoft Word 2007 SP3/2010 SP1/2013/2016/2019/Office 365 Adobe PDF, inclus avec Adobe Acrobat 8/9/X/XI/DC/2017/2020 Pilote TotalFlow PDF, inclus dans cette application	Objet PDF	Le pilote TotalFlow PDF est utilisé pour créer un fichier PDF qui est ensuite utilisé pour créer un travail. Pour plus d’informations sur l’installation du pilote TotalFlow PDF, consultez le Manuel d’installation.
XLS/XLSX/CSV	Microsoft Excel 2007 SP3/2010 SP1/2013/2016/2019/Office 365 Adobe PDF, inclus avec Adobe Acrobat 8/9/X/XI/DC/2017/2020 Pilote TotalFlow PDF, inclus dans cette application	Objet PDF
PPT/PPTX	Microsoft PowerPoint 2007 SP3/2010 SP1/2013/2016/2019/Office 365 Adobe PDF, inclus avec Adobe Acrobat 8/9/X/XI/DC/2017/2020 Pilote TotalFlow PDF, inclus dans cette application	Objet PDF
JDF	Aucun	Objet PDF	Les fichiers JDF sont utilisés en combinaison avec les fichiers PDF pour spécifier les instructions de traitement du travail. Ils contiennent des informations sur la fiche de travail, comme des instructions spéciales, des informations sur le client et les paramètres de modification, de finition et d’impression. Remarque: Les fichiers JDF ne sont pris en charge que quand vous soumettez des travaux avec un dossier dynamique ou quand vous insérez des fichiers à un travail existant.
RJF	Aucun	Objet PDF	Le format RJF est un format de fichier unique de TotalFlow Prep. Les fichiers RJF sont des fichiers PDF dotés d'informations intégrées sur certains paramètres, comme les paramètres de finition et d'impression. Remarque: Les fichiers RJF ne sont pris en charge que lorsque vous soumettez des travaux via un dossier dynamique ou lorsque vous insérez des fichiers à un travail existant.

Informations supplémentaires pour soumettre des fichiers PDF

Cette application prend en charge les types de fichier PDF suivants :
- Fichiers PDF créés à l’aide d’applications Adobe Systems véritables (versions PDF 1.3 à 1.7).
- Fichiers PDF créés à partir de la fonction de numérisation des périphériques mentionnés dans le fichier Printer Connector Readme.
Si vous utilisez un fichier PDF qui n’a pas été créé à l’aide des applications ou des périphériques spécifiés ci-dessus, le fichier risque de ne pas être importé vers l’application, ou certaines fonctions de cette application peuvent ne pas être disponibles.
Cette application ne prend pas en charge les fichiers PDF qui incluent des formulaires XFA créés à l’aide d’applications comme Adobe LiveCycle Designer. Avant d'importer un fichier PDF vers cette application, convertissez le fichier pour qu'il ne contienne aucun formulaire XFA. Par exemple, vous pouvez utiliser Adobe Distiller pour convertir le fichier.
Lorsqu’un travail est créé depuis un document Microsoft Office, cette application importe la sortie générée par Adobe Distiller. Si Adobe Distiller ne convertit pas le document correctement, les données reçues par cette application sont incorrectes.

Vous pouvez essayer de convertir le document original en PDF dans Microsoft Office à l'aide d'une fonction telle que PDFMaker avant de le soumettre.
Si vous ouvrez un fichier PDF ou un document Microsoft Office avec un format de page supérieur à 330,2 × 487,6 mm (13 × 19,2 in), cette application réduit le format au plus grand format papier disponible pour l'imprimante cible.

Par défaut, le format de l'original est maintenu lorsque la taille est réduite. Vous pouvez modifier ce paramètre sur l’écran Préférences.

Pour plus d’informations sur la prise en charge du papier long, consultez Configuration des supports papier longs.
Si le fichier PDF est créé avec Adobe Illustrator, l'aperçu du fichier peut être décalé de façon incorrecte. Pour corriger le problème, vous pouvez essayer d’enregistrer les données comme nouveau PDF avec l’option Enregistrer sous de cette application. Vous pouvez ensuite créer le travail à partir du fichier PDF enregistré.

1.2.10.1.1 Formats et dimensions d'image pris en charge

Cette section fournit des informations sur les formats et tailles d’images pris en charge.

Important: TotalFlow Prep prend uniquement en charge les images qui utilisent le mode couleur RVB.

Formats pris en charge

Format d'image		Couleurs
TIFF (plusieurs pages compatibles)	Décompressé	Noir et blanc (1 bit) Niveaux de gris (8 bits) Indice de couleur (8 bits) Pleine couleur (24 bits)
	CCITT G3 FaxMH	Noir et blanc (1 bit)
	CCITT G3 FaxMR	Noir et blanc (1 bit)
	CCITT G4 FaxMMR	Noir et blanc (1 bit)
	TIFF-MH (Huffman RLE)	Noir et blanc (1 bit)
	LZW	Noir et blanc (1 bit) Niveaux de gris (8 bits) Indice de couleur (8 bits) Pleine couleur (24 bits)
	JPEG (JFIF) - YCbCr	Niveaux de gris (8 bits) Indice de couleur (8 bits) Pleine couleur (24 bits)
	PackBits	Noir et blanc (1 bit) Niveaux de gris (8 bits) Indice de couleur (8 bits) Pleine couleur (24 bits)
	ZIP (Deflate)	Noir et blanc (1 bit) Niveaux de gris (8 bits) Indice de couleur (8 bits) Pleine couleur (24 bits)
JPEG	Normal	Niveaux de gris (8 bits) Indice de couleur (8 bits) Pleine couleur (24 bits)
JPEG	Progressif	Niveaux de gris (8 bits) Indice de couleur (8 bits) Pleine couleur (24 bits)
PNG	Normal	Noir et blanc (1 bit) Niveaux de gris (8 bits) Indice de couleur (8 bits) Pleine couleur (24 bits)
PNG	Entrelacer	Noir et blanc (1 bit) Niveaux de gris (8 bits) Indice de couleur (8 bits) Pleine couleur (24 bits)

Dimensions d'image prises en charge

Couleurs	Taille max.	Résolution max.	Pixels max.	Exemples
Noir et blanc (1 bit)	330,2 × 487,6 mm (13 × 19,2 inches)	1 200 dpi	20 000 × 30 000 pixels	Tabloid (11 × 17) 1 200 dpi (13 200 × 20 400 pixels) Tabloid Extra (12 × 18) 600 dpi (7 200 × 10 800 pixels) Tabloid Extra (12 × 18) 1 200 dpi (14 400 × 21 600 pixels)
Niveaux de gris (8 bits)	330,2 × 487,6 mm (13 × 19,2 inches)	600 dpi	7 800 × 11 520 pixels	Tabloid Extra (12 × 18) 600 dpi (7 200 × 10 800 pixels)
Pleine couleur (24 bits)	330,2 × 487,6 mm (13 × 19,2 inches)	600 dpi	7 800 × 11 520 pixels	Tabloid Extra (12 × 18) 600 dpi (7 200 × 10 800 pixels)

Couleurs

Taille max.

Résolution max.

Pixels max.

Exemples

Noir et blanc (1 bit)

330,2 × 487,6 mm (13 × 19,2 inches)

1 200 dpi

20 000 × 30 000 pixels

Tabloid (11 × 17) 1 200 dpi (13 200 × 20 400 pixels)

Tabloid Extra (12 × 18) 600 dpi (7 200 × 10 800 pixels)

Tabloid Extra (12 × 18) 1 200 dpi (14 400 × 21 600 pixels)

Niveaux de gris (8 bits)

330,2 × 487,6 mm (13 × 19,2 inches)

600 dpi

7 800 × 11 520 pixels

Tabloid Extra (12 × 18) 600 dpi (7 200 × 10 800 pixels)

Pleine couleur (24 bits)

330,2 × 487,6 mm (13 × 19,2 inches)

600 dpi

7 800 × 11 520 pixels

Tabloid Extra (12 × 18) 600 dpi (7 200 × 10 800 pixels)

Important:

La taille d'image maximale prise en charge dépend de l'imprimante sélectionnée pour le travail. Si vous utilisez une imprimante prenant en charge le papier long, vous pouvez ajouter des images plus grandes.
La transparence du canal alpha n'est pas prise en charge.
Si la résolution d'un fichier d'image n'est pas spécifiée, TotalFlow Prep définit automatiquement la résolution de l'image sur 200 dpi.
Si vous ajoutez au travail un fichier d'image dépassant la taille maximale mais pas le décompte maximal de pixels, la résolution de l'image est augmentée jusqu'à atteindre la résolution maximale pour faire correspondre l'image à sa taille maximale.
Si l’image dépasse le décompte maximal de pixels ou si l’image ne peut pas correspondre à la taille maximale même en augmentant la résolution, le traitement dépend du mode de couleur de l’image :
- Les images en noir et blanc (1 bit) sont réduites à la taille maximale prise en charge par l'imprimante, en conservant le rapport hauteur / largeur d'origine. Cependant, si l'option Maintenir le rapport hauteur/largeur de l'original lors du redimensionnement des originaux trop grands de l'écran Préférences n'est pas activée, elles sont réduites au format A3 à 600 dpi.
- Les images en échelle de gris sont converties en noir et blanc et suivent le même processus que les images en noir et blanc.
- Les images en pleine couleur sont réduites à la taille maximale prise en charge par l'imprimante. Le rapport hauteur / largeur original est toujours conservé, quels que soient les paramètres spécifiés sur l'écran Préférences.
Si vous utilisez les fonctions originales d'édition pour les images transparentes, les couleurs de l'image peuvent différer de celles d'origine.

1.2.10.1.2 Limites des fonctions pour les pages document

Cette section fournit des informations sur les fonctions de modification de l’original disponibles pour chaque format de document.

Fonctions disponibles par format de document

Fonction	Format de document
Fonction	Image PDF *1	Objet PDF *2
Correction de désalignement (Auto)	Disponible	Non disponible
Correction de désalignement (Manuel)	Disponible	Non disponible
Déparasiter	Disponible	Non disponible
Déplacer la zone	Disponible	Non disponible
Redimensionner la page	Disponible	Disponible
Rogner	Disponible	Disponible
Pivoter	Disponible	Disponible
Insérer un masque	Disponible	Disponible
Insérer texte	Disponible	Disponible
Insérer image	Disponible	Disponible
Appliquer superposition d'image	Disponible	Disponible

*1 Ce format s'applique aux travaux et aux documents insérés créés depuis les fichiers image au format TIFF, JPEG ou PNG.

*2 Ce format s'applique aux travaux et aux documents insérés créés depuis les fichiers autres que TIFF, JPEG, et les fichiers de format d'image PNG.

Fonctions disponibles par format de document dans la version Navigateur de TotalFlow Prep

Fonction	Format de document
Fonction	Image PDF *1	Objet PDF *2
Correction de désalignement (Auto)	Non disponible	Non disponible
Correction de désalignement (Manuel)	Non disponible	Non disponible
Déparasiter	Non disponible	Non disponible
Déplacer la zone	Non disponible	Non disponible
Redimensionner la page	Disponible	Disponible
Rogner	Non disponible	Disponible
Pivoter	Disponible	Disponible
Insérer un masque	Disponible	Disponible
Insérer texte	Disponible	Disponible
Insérer image	Non disponible	Non disponible
Appliquer superposition d'image	Non disponible	Non disponible

*1 Ce format s'applique aux travaux et aux documents insérés créés depuis les fichiers image au format TIFF, JPEG ou PNG.

*2 Ce format s'applique aux travaux et aux documents insérés créés depuis les fichiers autres que TIFF, JPEG, et les fichiers de format d'image PNG.

1.2.10.2 Paramètres de port et exceptions de pare-feu

Cette section fournit des informations sur les paramètres de port et les exceptions de pare-feu requis pour le fonctionnement correct de TotalFlow Prep.

Remarque: Les administrateurs doivent spécifier un numéro de port lors de la création d'une imprimante. Ce numéro doit correspondre à celui qui est configuré sur l'imprimante.

Paramètres de port

Numéro de port	Description
20080 (HTTP)	Paramètre de port par défaut utilisé par le serveur TotalFlow Prep Tomcat pour communiquer avec l'interface utilisateur. Si ce port est déjà utilisé, vous pouvez attribuer un numéro de port différent au serveur Tomcat. Pour plus d'informations, consultez le Manuel d'installation.
17005 (HTTP)	Utilisé pour l'arrêt du serveur Tomcat.
161 (UDP), 514 (TCP), 1022 (TCP)	Utilisé pour la numérisation.
161 (SNMP)	Utilisé pour l'enregistrement de l'imprimante.
17080 (HTTP)	Utilisé pour la version Navigateur de TotalFlow Prep.
17888	Utilisé pour la version HTML du Manuel utilisateur.
80, 8010 (HTTP) et 9100, 9101, 9102, 9103 (TCP)	Printer Connector et le contrôleur d'impression utilisent ces paramètres de port pour communiquer avec les imprimantes.
9100	Utilisé si le langage d'impression est configuré sur PostScript.
8010 / 80	Utilisé si le langage d'impression est configuré sur PDF/JDF.
20091 - 20099	Utilisé pour les opérations Java Remote Method Invocation (RMI).

Configuration des ports pour les imprimantes à fiches de travail

Si un travail est affecté à l'imprimante, le paramètre de port pour les imprimantes à fiches de travail ne peut pas être modifié.

Numéro de port	Description
9100	Paramètre de port par défaut utilisé par de nombreux périphériques d'impression. Si le périphérique d'impression utilise l'option contrôleur EFI Fiery, vous pouvez également spécifier un des numéros de port suivants :
	9101	Les travaux sont envoyés vers la file d'attente directe et sont imprimés en fonction de leur ordre de soumission. L’état du travail ne peut pas être déterminé pour la plupart des imprimantes. La fonction d’assemblage de plusieurs copies n’est pas disponible.
	9102	Port recommandé. Les travaux sont envoyés vers la file d'impression, mais ils ne sont pas nécessairement imprimés en fonction de leur ordre de soumission. L’état du travail peut être déterminé. La fonction d’assemblage de plusieurs copies est disponible.
	9103	Les travaux sont envoyés vers la file d'attente et un opérateur doit les libérer au niveau de la console pour impression.

Important: Si le pare-feu Windows est activé, certains programmes seront bloqués et cette application risque de ne pas fonctionner correctement. Les programmes bloqués doivent être enregistrés en tant qu'exceptions du pare-feu.

java.exe

Chemin d'installation : Chemin d'installation de cette application\svc\jre\bin\java.exe
TwainAccessor.exe

Chemin d'installation : Chemin d'installation de cette application\svc\bin\TwainAccessor.exe
mongod.exe

Chemin d'installation : Chemin d'installation de cette application\svc\bin\impostrip\externals\ite\bin\win64\mongod.exe
node.exe

Chemin d'installation : Chemin d'installation de cette application\svc\bin\impostrip\externals\ite\bin\win64\node.exe

Si vous avez sélectionné le chemin d'installation par défaut lors de l'installation de TotalFlow Prep, Chemin d'installation de cette application renvoie au dossier suivant :

C:\Program Files\RICOH\TotalFlow Prep\

Pour plus d'informations sur l'enregistrement des exceptions du pare-feu, consultez l'Aide de Windows.