RICOH TotalFlow Prep

Ricoh Company, Ltd

1 RICOH TotalFlow Prep

TotalFlow Prep consente di modificare documenti cartacei scansiti e file elettronici e di creare ed emettere quindi i dati per la stampa. Le funzioni principali di questa applicazione sono: combinazione di documenti, allineamento di documenti disallineati, spostamento di un'area selezionata del documento, applicazione di modifiche a più pagine, creazione di libretti, inserimento di fogli, stampa di documenti con impostazioni di rilegatura e piegatura.

Questo centro informazioni contiene gli argomenti per conoscere e utilizzare TotalFlow Prep. La maggior parte delle informazioni è disponibile in entrambi i formati PDF e HTML.

Nota: Per aprire una versione PDF di un libro in una nuova scheda, fare clic sul collegamento PDF dopo il titolo del libro nell'elenco seguente.

Per aprire un argomento o un libro in formato HTML in questa scheda:

Utilizzare il sommario per trovare l'argomento da leggere e fare clic sul titolo.
Fare clic sul collegamento HTML dopo il titolo del libro nell'elenco seguente.

Guida all'installazione PDF HTML
Guida per l'utente PDF HTML
Contratti di licenza software HTML

1.1 Istruzioni per l'uso - Guida alla configurazione

1.1.1 Introduzione

1.1.1.1 Importante

Nel limite massimo consentito dalle leggi applicabili, in nessun caso il produttore sarà ritenuto responsabile per danni derivanti da eventuali guasti del prodotto, per perdita di documenti o dati o per l'utilizzo di questo prodotto e dei manuali operativi con esso forniti.

Assicurarsi di effettuare sempre una copia o il backup di documenti o dati importanti. I documenti e i dati potrebbero essere cancellati a causa di errori di funzionamento o malfunzionamento della macchina. Inoltre, è responsabilità dell'utente adottare misure di protezione contro virus, worm e altri software dannosi per il computer.

In nessun caso il produttore sarà ritenuto responsabile per i documenti creati dall'utente utilizzando il prodotto e per qualsiasi risultato che l'utente ottiene dai dati.

Non rimuovere e non inserire nessun disco durante il funzionamento di questa applicazione.

1.1.1.2 Attenzioni relative a questa guida

Alcune illustrazioni o spiegazioni in questa guida potrebbero differire dall’applicazione per miglioramenti o modifiche nell’applicazione.
I contenuti di questo documento sono soggetti a modifiche senza preavviso.
Nessuna parte di questo documento può essere duplicata, replicata, riprodotta in qualsiasi forma, modificata o citata senza il previo consenso da parte del produttore.
Nei manuali di istruzioni, le procedure utilizzano Windows 10, come esempio. La procedura potrebbe differire leggermente nelle altre versioni di Windows.

1.1.1.3 Guide per questa applicazione

Di seguito sono riportate le guide disponibili per la presente applicazione.

Manuali di istruzioni

Questi manuali di istruzione sono compresi:

RICOH TotalFlow Prep: Guida all'installazione (Questa guida, stampata/PDF)
Questa guida illustra le procedure di installazione e di avvio, nonché le impostazioni necessarie per poter utilizzare l'applicazione.
RICOH TotalFlow Prep: Guida per l'utente (HTML/PDF)
Questa guida spiega le funzioni e le operazioni di base di questa applicazione.

Per favorire una migliore comprensione delle operazioni di base dell'applicazione, questa guida include anche lezioni pratiche con file di esempio.

Guida

La guida contestuale è disponibile su diverse schermate per fornire informazioni su attività e impostazioni specifiche. Nella presente guida questo tipo di aiuto viene definito "guida contestuale su schermo".

Inoltre, il menu Guida consente l'accesso alla versione HTML della Guida per l'utente direttamente dall'interfaccia utente.

Nota: Per visualizzare la documentazione in formato HTML, deve essere installato un browser Web. Il browser consigliato è la versione più recente di Mozilla Firefox. Per visualizzare la documentazione in formato PDF è necessario che sia installato un lettore PDF come Adobe Reader.

1.1.1.4 Come leggere la documentazione

1.1.1.4.1 Prima di utilizzare l'applicazione

Questo manuale contiene istruzioni dettagliate e note sul funzionamento e l'utilizzo di questa applicazione. Per garantire il corretto utilizzo, leggere attentamente l'intero manuale prima di usare l'applicazione. Tenere questo manuale a portata di mano per riferimento rapido.

1.1.1.4.2 Come utilizzare i manuali e la Guida in linea

Utilizzare i manuali di istruzioni e la guida contestuale in base alle esigenze.

Per imparare a installare e avviare questa applicazione: Consultare la Guida all'installazione.
Per ulteriori informazioni sulle funzioni e sulle operazioni di base di questa applicazione: Consultare la Guida dell'utente.
Per ulteriori informazioni sulla configurazione delle impostazioni su schermo: Vedere l’aiuto diretto su schermo.

1.1.1.4.2.1 Visualizzazione del Manuale di istruzioni (Guida all'installazione e Guida dell'utente)

Per visualizzare i manuali di istruzioni, procedere come segue.

Visualizzazione della Guida all'installazione e della Guida dell'utente in formato PDF

Nota: Questa procedura utilizza Windows 10 come esempio. La procedura potrebbe differire leggermente nelle altre versioni di Windows.

Fare clic su Start ⇒ Tutte le app ⇒ RICOH TotalFlow Prep, quindi fare clic su Guida all'installazione o Guida dell'utente.

Visualizzazione della Guida dell'utente in formato HTML

La versione HTML della Guida dell’utente è disponibile direttamente dall’interfaccia utente. Avviare l'applicazione, quindi fare clic su Guida ⇒ Guida TotalFlow Prep.

1.1.1.4.2.2 Visualizzazione della Guida campo

Fare clic sul pulsante Guida accanto a una voce sull'interfaccia utente per visualizzare la guida contestuale per la data voce. Fare clic su Maggiori informazioni nella Guida nella casella di guida per visualizzare la pagina correlata nella Guida per l'utente in HTML.

1.1.1.4.2.3 Symbols

The following symbols are used in this manual to help you to identify content quickly.

Importante:	This symbol indicates points to pay attention to when using the application. Be sure to read these explanations.
Nota:	This symbol indicates supplementary information that you may find helpful, but not essential to completing a task.
Riferimento:	This symbol indicates where you can find further relevant information.
Sample text	This formatting indicates the names of screens, menus, settings, and buttons.

1.1.1.5 Marchi

RICOH TotalFlow Production Manager™ è un marchio di Ricoh Company, Ltd. negli Stati Uniti, in altri paesi o in entrambi.

Adobe, il logo Adobe, Acrobat, il logo Adobe PDF, Distiller, Photoshop, PostScript e Reader sono marchi registrati o marchi di fabbrica di Adobe negli Stati Uniti e/o in altri Paesi.

Google Chrome è un marchio di fabbrica di Google LLC.

Mozilla e Firefox sono marchi di fabbrica di Mozilla Foundation negli Stati Uniti e in altri Paesi.

Microsoft, Windows, Windows Server, Excel, PowerPoint e Microsoft Edge sono marchi registrati o marchi di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri Paesi.

Il logo EFI, Electronics For Imaging, Fiery e il logo Fiery sono marchi registrati di Electronics for Imaging, Inc. negli Stati Uniti e/o in alcuni altri paesi. EFI è un marchio registrato di Electronics for Imaging, Inc. negli Stati Uniti e/o in altri Paesi.

Java e tutti i marchi e i logo Java sono marchi di Oracle e/o società affiliate.

IBM, il logo IBM e IBM.com sono marchi o marchi registrati di International Business Machines Corp., registrati in diverse giurisdizioni a livello mondiale. Altri nomi di prodotti e servizi possono essere marchi di IBM o altre società.

OpenJDK (il “Nome”) è un marchio di Oracle America, Inc. (“Oracle”)(il “Titolare del marchio”). Java e OpenJDK sono marchi di fabbrica o marchi registrati di Oracle e/o le società ad essa collegate. Copyright Oracle America, Inc.

Questo prodotto contiene tecnologia di proprietà e con copyright di ULTIMATE. I marchi commerciali, i brevetti e i copyright associati sono proprietà di ULTIMATE. Copyright © Ultimate TechnoGraphics Inc. 1992-2022. Tutti i diritti riservati.

I nomi propri dei sistemi operativi Windows sono indicati di seguito:

I nomi di prodotto di Windows 10 sono indicati di seguito:
- Microsoft Windows 10 Pro
- Microsoft Windows 10 Enterprise
I nomi di prodotto di Windows 11 sono indicati di seguito:
- Microsoft Windows 11 Pro
- Microsoft Windows 11 Enterprise
Il nome prodotto di Windows Server 2016 Standard è il seguente:
- Microsoft Windows Server 2016 Standard
I nomi di prodotto di Windows Server 2019 sono i seguenti:
- Microsoft Windows Server 2019 Standard
- Microsoft Windows Server 2019 Essentials
Il nome prodotto di Windows Server 2022 è:
- Microsoft Windows Server 2022 Standard

Altri nomi prodotto qui utilizzati sono solo a scopo identificativo e possono essere marchi delle rispettive aziende. Decliniamo tutti i diritti su tali marchi.

Le schermate dei prodotti Microsoft sono riprodotte con l'autorizzazione di Microsoft Corporation.

1.1.2 Prima della configurazione

Questo capitolo illustra la procedura di installazione e i requisiti del computer necessari per l'applicazione.

Prima di procedere alla configurazione dell'applicazione, leggere attentamente questo capitolo.

Riferimento: Se è già installata una versione precedente di questa applicazione e si desidera aggiornarla alla versione più recente, vedere Aggiornamento da una versione precedente dell’applicazione principale.

1.1.2.1 Flusso delle operazioni di configurazione

Seguire questi passaggi per configurare l'applicazione:

Passaggio 1

Verificare l'ambiente operativo.

Requisiti del computer

Passaggio 2

Installare le applicazioni necessarie e la licenza.

Applicazione principale
Driver PDF TotalFlow
Licenza

Quando l'applicazione viene installata per la prima volta è possibile installare tutte le applicazioni necessarie in maniera sequenziale, rispettando una serie di passaggi.

Dopo aver installato l'applicazione è possibile installare singolarmente queste applicazioni software secondo necessità.

Installazione dell'applicazione principale e dei programmi correlati

Passaggio 3

Avviare l'applicazione principale e configurare le impostazioni necessarie.

Avviare l'applicazione principale.
Registrare le stampanti.

Avvio

1.1.2.2 Requisiti del computer

Per poter utilizzare questa applicazione, il computer deve soddisfare i seguenti requisiti. Prima della configurazione, verificare che siano soddisfatti tutti i requisiti.

Elemento	Requisiti
Computer	CPU: 2,5 GHz quad-core o superiore Memoria principale: 8 GB o più
Disco fisso	Area programma: 3 GB o più Si consigliano almeno 10 GB di spazio libero.
Display	Si consigliano almeno 1.280 x 1.024 pixel (minimo 1.280 x 768 pixel) Si consigliano almeno 16,7 milioni di colori (minimo 64.000 colori)
Sistema operativo	Windows 10 Pro/Enterprise (64 bit) Windows 11 Pro/Enterprise (64 bit) Windows Server 2016 Standard (64 bit) Windows Server 2019 Standard/Essentials (64 bit) Windows Server 2022 Standard (64 bit) Nota: Windows 10 Pro/Enterprise e i relativi aggiornamenti sono supportati finché Microsoft fornisce il supporto Mainstream.
Lingue supportate	Olandese, Inglese, Francese, Tedesco, Italiano, Giapponese, Spagnolo
Rete	Adattatore LAN Ethernet (almeno 100 Mbps, si consiglia LAN cablata) Protocollo TCP/IP (IPv4, IPv6)
Applicazioni associate	Quando si utilizzano i seguenti tipi di file, installare l'applicazione aggiuntiva necessaria prima di configurare questa applicazione. Nota: La versione di prova di Microsoft Office non è supportata. File Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint) Acrobat 8 Standard/Professional, Acrobat 9 Standard/Pro, Acrobat X Standard/Pro, Acrobat XI Standard/Pro, Acrobat DC, Acrobat 2017 Standard/Pro, Acrobat 2020 Pro (Adobe PDF deve essere installato). Microsoft Word 2007 SP3/2010 SP1/2013/2016/2019/Office 365 Microsoft Excel 2007 SP3/2010 SP1/2013/2016/2019/Office 365 Microsoft PowerPoint 2007 SP3/2010 SP1/2013/2016/2019/Office 365 File PS/EPS Acrobat 8 Standard/Professional, Acrobat 9 Standard/Pro, Acrobat X Standard/Pro, Acrobat XI Standard/Pro, Acrobat DC, Acrobat 2017 Standard/Pro, Acrobat 2020 Pro
Stampanti e scanner compatibili	Per i dettagli su scanner e stampanti compatibili, vedere il file Leggimi dell'applicazione e il file Leggimi di Printer Connector. Per visualizzare i file Leggimi, andare su Start ⇒ Tutte le app ⇒ RICOH TotalFlow Prep e fare clic su Leggimi o Leggimi di Printer Connector. La procedura per la visualizzazione dei file potrebbe variare a seconda del sistema operativo in uso.
Browser Web	Per utilizzare la versione browser di TotalFlow Prep è richiesto uno dei seguenti browser Web: Su Microsoft Windows: Microsoft Edge - 118.0.2088.61 Google Chrome - 118.0.5938.150 Mozilla Firefox - 119.0 (64 bit) Nota: Le versioni di Mozilla Firefox, Google Chrome e Microsoft Edge elencate in precedenza sono le versioni più recenti testate con TotalFlow Prep. È anche possibile utilizzare le precedenti due versioni di tali browser.

1.1.3 Installazione

Questo capitolo spiega come installare l'applicazione per la prima volta, come aggiornare l'applicazione principale qualora sia già installata e come disinstallare l'applicazione principale e i relativi programmi.

1.1.3.1 Installazione dell'applicazione principale e dei programmi correlati

Per utilizzare TotalFlow Prep, installare le applicazioni e i programmi correlati seguenti:

Applicazione principale
Il programma di base per quest'applicazione. Il componente Printer Connector è anche installato come parte dell’installazione dell’applicazione principale.
Driver PDF TotalFlow
Il driver PDF TotalFlow è necessario per utilizzare documenti Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint) con questa applicazione. Quando nell'applicazione si caricano documenti Microsoft Office, il driver li converte in formato PDF.

Importante:

Se per il proprio flusso di lavoro è necessario Adobe Acrobat (non incluso), verificare che sia installato prima di installare l'applicazione.
Dopo aver completato l'installazione, non è possibile cambiare la lingua utilizzata dall'applicazione; è necessario disinstallare l'applicazione e reinstallarla.
Per aggiornare la versione del sistema operativo Windows del computer su cui è installata l'applicazione, seguire questa procedura:
1. Disinstallare l'applicazione.
2. Aggiornare la versione del sistema operativo.
3. Reinstallare l'applicazione.

1.1.3.1.1 Installazione dell'applicazione principale

Importante: Per installare l'applicazione utilizzare un account con permessi di amministratore. Prima di avviare l'installazione è necessario autenticarsi con un account di questo tipo.

Per installare l'applicazione principale:

Accedere a Windows con un account utente con privilegi di amministratore.
Inserire il supporto di installazione di TotalFlow Prep nel lettore DVD del computer.

Se si apre la finestra di Autoplay, selezionare Installa o esegui programma. Se la finestra di AutoPlay non si apre, fare doppio clic su Setup.exe nella directory radice del lettore DVD per avviare l'installazione.

Nota: Se viene visualizzata la schermata di controllo account utente, fare clic su Sì.
Nella schermata di configurazione, selezionare una lingua per l'interfaccia di TotalFlow Prep e fare clic su OK.
Nella schermata Introduzione, fare clic su Avanti.
Nella schermata Contratto di licenza:
1. Leggere il contratto di licenza.
2. Selezionare la casella di controllo Accetto i termini del Contratto di licenza.
3. Fare clic su Avanti.
Se non si accetta l’accordo di licenza, è impossibile proseguire l’installazione.
Nella schermata Scegli cartella Installazione, specificare la cartella in cui installare l’applicazione e fare clic su Installa.
- Il nome della cartella che si specifica come cartella di destinazione non deve terminare con il carattere “!”.
- Non collocare alcun dato utente nella cartella di destinazione in cui si installa l'applicazione. I dati potrebbero essere rimossi se si annulla l'installazione o si disinstalla l'applicazione.
Si avvia l’installazione.
- Nuova installazione
  Al termine dell’installazione dell’applicazione principale, continuare con l’installazione del driver TotalFlow PDF e della licenza permanente. Quando appare la schermata Installazione completata, fare clic su Eseguito per completare l'installazione.
  
  È anche possibile installare il driver TotalFlow PDF e la licenza permanente successivamente dal menu Start di Windows.
- Installazione di aggiornamento
  Un'installazione di aggiornamento sostituisce solo alcuni file con le versioni più recenti. Quando tutti i file sono stati copiare, continuare con l’installazione. Se la licenza permanente è già installata appare la schermata Installazione completa. Fare clic su Eseguito per completare l'installazione. Per installare il driver PDF TotalFlow utilizzare il menu Start di Windows.
- Installazione di sovrascrittura
  Un'installazione di sovrascrittura installa la stessa versione dell'applicazione su un'installazione già esistente. Quando tutti i file sono stati copiare, continuare con l’installazione. Se la licenza permanente è già installata appare la schermata Installazione completa. Fare clic su Eseguito per completare l'installazione. Per installare il driver PDF TotalFlow utilizzare il menu Start di Windows.
Il programma di installazione installa automaticamente anche il componente Printer Connector che agevola la comunicazione con la stampante.

Riferimento:

Per dettagli sull'installazione del driver PDF TotalFlow, vedere Installazione del driver PDF TotalFlow.
Per informazioni su come installare una licenza, vedere Installazione della licenza.
Per impostazione predefinita, la porta per il server Tomcat è impostata su 20080. Se 20080 è già utilizzato da un’altra applicazione, è necessario impostare un numero di porta diverso. Per ulteriori informazioni, vedere Modifica della porta per il server Tomcat.
Le installazioni di aggiornamento o di sovrascrittura non influenzano il numero di porta già in uso.

1.1.3.1.2 Installazione del driver PDF TotalFlow

Importante:

Per installare l'applicazione utilizzare un account con permessi di amministratore. Prima di avviare l'installazione è necessario autenticarsi con un account di questo tipo.
È possibile installare il driver PDF TotalFlow solo se Adobe Acrobat è già installato sul computer.

Per installare il driver PDF TotalFlow utilizzare una delle seguenti procedure.

Per installare il driver PDF TotalFlow subito dopo l'applicazione principale (nuova installazione):

Nella schermata Installa driver PDF, selezionare la casella di controllo Installa ora e fare clic su Avanti.
Al termine dell'installazione fare clic su OK.

Per installare il driver PDF TotalFlow separatamente usando il menu Avvio di Windows:

Fare clic su Start ⇒ Tutte le app ⇒ RICOH TotalFlow Prep ⇒ TotalFlow PDF Driver Setup.

Se viene visualizzata la schermata di controllo account utente, fare clic su Sì.
Fare clic su OK.
Al termine dell'installazione fare clic su OK.

1.1.3.1.2.1 Precauzioni dopo l'installazione del driver PDF TotalFlow

Non cambiare o il nome del driver PDF TotalFlow.
Accertarsi che questi valori siano impostati nella scheda Impostazioni Adobe PDF nella finestra di dialogo Preferenze di stampa PDF TotalFlow:
- Sicurezza Adobe PDF: nessuna
- Cartella di uscita Adobe PDF: Documenti\*.pdf
- Visualizza risultati Adobe PDF: non selezionato
- Elimina file di registro per processi completati: selezionato
Queste impostazioni sono necessarie per l'importazione di file Microsoft Office in questa applicazione.

Per aprire la finestra di dialogo Preferenze di stampa PDF TotalFlow, andare in Pannello di controllo ⇒ Dispositivi e stampanti. Quindi, fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona PDF TotalFlow e selezionare Preferenze di stampa.

A seconda del sistema operativo, TotalFlow PDF e Adobe PDF potrebbero essere visualizzati come unica voce nel pannello Dispositivi e stampanti, oppure come TotalFlow PDF o Adobe PDF. In tal caso, per modificare le impostazioni del driver TotalFlow PDF, fare clic con il tasto destro del mouse sull'icona TotalFlow PDF o Adobe PDF e selezionare Preferenze di stampa ⇒ TotalFlow PDF.
Se si effettua l'aggiornamento oppure il downgrade della propria versione di Adobe Acrobat è necessario reinstallare il driver PDF TotalFlow.
Innanzitutto disinstallare manualmente il driver PDF TotalFlow, quindi effettuare l'aggiornamento (o il downgrade) di Adobe Acrobat e infine reinstallare il driver PDF TotalFlow dal menu Start di Windows.
Se si disinstalla Adobe Acrobat, il driver PDF TotalFlow non funzionerà e sarà necessario disinstallarlo manualmente.

Riferimento: Per dettagli sulla disinstallazione del driver PDF TotalFlow, vedere Disinstallazione manuale del driver PDF TotalFlow.

1.1.3.1.3 Installazione della licenza

Dopo aver installato l'applicazione principale e il driver TotalFlow PDF, è possibile completare il processo di installazione installando la licenza permanente o utilizzando una versione di prova gratuita del prodotto.

Per completare il processo di installazione:

Installare una licenza permanente.

L'installazione di una licenza permanente richiede un file con il codice della licenza che può essere acquistato sul sito Web oppure da un rivenditore locale.

Importante: Per installare la licenza utilizzare un account con permessi di amministratore. Prima di avviare l'installazione è necessario autenticarsi con un account di questo tipo. Se non è stato effettuato l'accesso con il nome utente Amministratore, scegliere l'opzione Esegui come amministratore quando si avvia Manager licenza dal menu Start di Windows.

Per installare la licenza permanente subito dopo l'applicazione principale (nuova installazione):
1. Nella schermata Licenza permanente, selezionare la casella di controllo Installa licenza permanente ora e fare clic su Avanti.
  
  Appare la schermata Licenza.
2. Per generare un codice di licenza già acquistato, fare clic su Guida. Per installare la licenza permanente, vedere Installazione di una licenza permanente.
  
  Importante: Il browser predefinito si apre e visualizza la pagina guida dell’applicazione della licenza con istruzioni per la generazione di una chiave di licenza.
  
  Se Microsoft Edge è impostato come browser predefinito e si è collegati con l'account Amministratore integrato, si verificherà un errore. Impostare un browser diverso come predefinito o utilizzare un account diverso con privilegi di amministratore.
  
  Se è già stato acquistato e generato un codice di licenza, fare clic su Sfoglia.
  
  Viene visualizzata la finestra Seleziona file licenza.
3. Selezionare il file lservrc e fare clic su Apri.
4. Selezionare Accetto i termini del Contratto di licenza e fare clic su OK.
  Appare la schermata Installazione completa.
5. Fare clic su Fine.

Per una prova gratuita di 60 giorni di TotalFlow Prep :
1. Nella schermata Licenza permanente, deselezionare la casella di controllo Installa licenza permanente ora e fare clic su Avanti.
  Appare la schermata Installazione completa.
2. Fare clic su Fine.

Per installare una licenza permanente dopo l’installazione per il periodo di prova utilizzando il menu Start di Windows:

Nota: Questa procedura si applica quando si installa la licenza permanente per il prodotto principale.
1. Fare clic su Start ⇒ Tutte le app ⇒ RICOH TotalFlow Prep.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su License Manager e selezionare Esegui come amministratore.
  Appare la schermata Licenza.
3. Fare clic su Sfoglia.
  Viene visualizzata la finestra Seleziona file licenza.
4. Selezionare il file lservrc e fare clic su Apri.
5. Selezionare Accetto i termini del Contratto di licenza e fare clic su OK.
  Viene visualizzato un messaggio che indica che la licenza è stata installata con successo.
6. Fare clic su OK.
7. Riavviare il computer.

Importante: Se si desidera rimuovere la licenza oppure riallocarla su un'altra macchina, contattare il servizio di assistenza.

1.1.3.1.3.1 Installazione di una licenza permanente

Per continuare a utilizzare questo prodotto TotalFlow dopo la scadenza della licenza di prova, è necessario installare una licenza permanente sul computer dove è installato il prodotto. La licenza permanente è valida solo su questo computer.

Per installare una licenza permanente per questo prodotto TotalFlow:

Accertarsi di avere a disposizione l’e-mail contenente l’EID (Entitlement ID) ricevuta da Ricoh.
Se il computer dove è installato il prodotto TotalFlow non ha accesso a Internet:
1. Non chiudere l'applicazione della licenza sul computer dove è installata l'applicazione TotalFlow.
2. Accedere a un computer che abbia accesso a Internet.
3. Utilizzare la Connessione desktop remoto per la connessione al computer dove è installata l’applicazione TotalFlow.
4. Accedere con lo stesso nome utente e password utilizzati all’avvio dell’applicazione della licenza.
Nel computer che ha accesso a Internet, andare a questo sito Web: https://dl.ricohsoftware.com.
Fare clic su Software Activation sul lato destro dello schermo.
Nella finestra di dialogo Software Activation, inserire l'EID e l'impronta digitale del sistema.
1. Copiare e incollare l’EID dall’e-mail ricevuta da Ricoh.
2. Tornare all'applicazione di gestione della licenza sul computer dove è installata l'applicazione TotalFlow. Fare clic sul pulsante Copia accanto al campo Impronta sistema. Questa azione copia negli appunti l’impronta del sistema a 16 caratteri che identifica unicamente il computer dove il prodotto TotalFlow è installato.
3. Tornare alla pagina Web dell'attivazione del software. Incollare l'impronta digitale del sistema nel campo Enter your System Fingerprint.
4. Fare clic su Confirm Content.
Nella finestra di dialogo Activation Content Confirmation:
1. Esaminare le informazioni di conferma.
2. Fare clic su Activate.
Si riceverà una conferma dell'avvenuta attivazione del software. Viene generata una chiave di licenza con un ID di attivazione per il computer client visualizzata sulla schermata.
Nota: Il numero di attivazioni della licenza viene visualizzato in Quantity. Il numero di attivazioni restanti disponibili per la licenza è visualizzato in Remaining Quantity.
Per scaricare la chiave di licenza, fare clic su Download License Key. La procedura di salvataggio e il tipo di file sono diversi per ogni browser. Registrare la cartella dove è salvata la chiave di licenza.
Per inviare via e-mail il file della chiave di licenza a qualcun altro, fare clic su Email License Key.
1. Digitare l'indirizzo e-mail.
2. Fare clic su Send.
Al termine, chiudere la scheda del browser. Per riavviare il processo, fare clic su Start Over.
Se si accede a Internet da un computer diverso rispetto quello dove è installato il prodotto TotalFlow, copiare il file della licenza nel computer dove è installato il prodotto TotalFlow.
Nell’applicazione di gestione della licenza sul sistema dove è installato il prodotto TotalFlow, fare clic su Sfoglia....
Trovare il file della licenza e fare clic su Apri.
Selezionare Accetto i termini del Contratto di licenza e fare clic su OK.
Viene visualizzato un messaggio che indica che la licenza è stata installata con successo.
Fare clic su OK.
Riavviare il computer dove è installato il prodotto TotalFlow.

1.1.3.2 Aggiornamento da una versione precedente dell’applicazione principale

Se nel computer è già installata una versione dell'applicazione principale e dei relativi programmi, per aggiornare la propria versione alla versione attuale, procedere come segue.

Quando viene eseguito l’aggiornamento, vengono aggiornati l’applicazione principale e il driver PDF TotalFlow (se installato).

1.1.3.2.1 Aggiornamento dell'applicazione principale

Il file di aggiornamento (o patch) dell'applicazione è disponibile sul supporto d'installazione. Per effettuare l'aggiornamento, verificare che sia installata la versione 4.0 o successiva.

Importante:

Per aggiornare questa applicazione utilizzare un account con permessi di amministratore. Accertarsi di aver effettuato il login come amministratore prima di avviare l’aggiornamento.
Non eseguire la patch per l'installazione dell'aggiornamento da una cartella con un nome che termina con il carattere “!”.
Se per il proprio flusso di lavoro è necessario Adobe Acrobat (non incluso), verificare che questo sia installato e aggiornato prima di eseguire l’aggiornamento.
Per la versione 4.3 è necessaria una nuova licenza. Accertarsi di avere la nuova licenza prima di iniziare l'installazione dell'aggiornamento.
All'inizio del processo di installazione viene visualizzata una finestra di dialogo di avviso che richiede di confermare che si desidera procedere con l'aggiornamento. Se non si dispone della nuova licenza, fare clic su No nella finestra di dialogo di avviso, quindi fare clic su Sì per confermare la chiusura dell'installazione. Se si completa l'aggiornamento, non è possibile continuare a utilizzare l'applicazione.

Per aggiornare l'applicazione principale:

Accedere a Windows con un account utente con privilegi di amministratore.
Inserire il supporto di installazione di TotalFlow Prep nel lettore DVD del computer.

Se si apre la finestra di Autoplay, selezionare Installa o esegui programma. Se la finestra di AutoPlay non si apre, fare doppio clic su Setup.exe nella directory radice del lettore DVD per avviare l’aggiornamento.

Nota: Se viene visualizzata la schermata di controllo account utente, fare clic su Sì.
Per completare l’aggiornamento, seguire le istruzioni a schermo.

Riferimento: Per dettagli sull'installazione del driver PDF TotalFlow, vedere Installazione del driver PDF TotalFlow.

1.1.3.2.2 Migrazione di file legacy in TotalFlow Prep 4.0 o versioni successive

Alcune funzioni e impostazioni nei file legacy non sono più supportate a partire da TotalFlow Prep 4.0.

Le seguenti funzioni e impostazioni devono essere applicate nuovamente dopo l'apertura dei file legacy in TotalFlow Prep 4.0 o versioni successive:

Programmi.

Le impostazioni predefinite hanno sostituito i programmi a partire da TotalFlow Prep 4.0.
Imposizione basata sul capitolo.
La funzione di backup e ripristino non è disponibile in TotalFlow Prep 4.0 o versioni successive. Non è possibile ripristinare il backup di TotalFlow Prep 3.1.
Le proprietà di scansione di base non sono supportate in TotalFlow Prep 4.0 o versioni successive e non vengono migrate.

Le seguenti funzioni e impostazioni di scheda devono essere applicate nuovamente dopo l'apertura dei file legacy in TotalFlow Prep 4.0 o versioni successive:

Numeri capitolo e nomi capitolo sulle linguette delle schede.
La sequenza casuale per le schede viene convertita nell'ordine Normale (1-2-3).
L'ordine Impostazione manuale viene convertito nell'ordine Normale (1-2-3) a meno che non si trovi nell'ordine Inverti (3-2-1).
Le schede convertite vengono modificate in pagine normali quando l'imposizione è impostata su Libretto o Combina - Veloce.
L'ordine dei fogli scheda/coperina/designato viene modificato in copertina/designato/scheda. In TotalFlow Prep 4.0 o versioni successive non è possibile spostare o inserire schede prima di una copertina anteriore o di un foglio designato.
Il testo o le immagini sulle schede non vengono recuperati automaticamente quando si spostano le schede.

1.1.3.3 Modifica della porta per il server Tomcat

Durante l’installazione di TotalFlow Prep, la porta per il server Tomcat è impostata su 20080. Se 20080 è già utilizzato da un’altra applicazione, è necessario impostare un numero di porta diverso.

Per modificare la porta per il server Tomcat:

Assicurarsi che l'applicazione sia chiusa.
Andare a Percorso di installazione dell'applicazione\svc\bin.
Se in fase di installazione di TotalFlow Prep è stato selezionato il percorso di installazione predefinito, Percorso di installazione dell'applicazione fa riferimento alla seguente cartella:
- C:\Program Files\RICOH\TotalFlow Prep\
Fare doppio clic su TFPrepPortChanger.exe.
Se viene visualizzata la schermata di controllo account utente, fare clic su Sì.
Inserire il nuovo numero di porta da utilizzare nel campo Nuovo numero di porta.
Fare clic su OK.

Nota: Le installazioni di aggiornamento o di sovrascrittura non influenzano il numero di porta già in uso.

1.1.3.4 Disinstallazione

Questo capitolo spiega la procedura per la disinstallazione dell’applicazione principale.

Riferimento: Il driver PDF TotalFlow viene disinstallato insieme all'applicazione principale. Se si desidera disinstallare solo il driver PDF TotalFlow, vedere Disinstallazione manuale del driver PDF TotalFlow.

1.1.3.4.1 Disinstallazione dell'applicazione principale

Questa procedura utilizza Windows 10 come esempio. La procedura potrebbe differire leggermente nelle altre versioni di Windows.

Importante: Per disinstallare l'applicazione, è necessario accedere con lo stesso account che è stato utilizzato durante l'installazione. L'account deve disporre dei privilegi di amministratore.

Assicurarsi che l'applicazione sia chiusa.
Arrestare il servizio RICOH TotalFlow Prep:
1. Andare in Pannello di controllo ⇒ Strumenti di amministrazione e fare doppio clic su Servizi.
2. Nell'elenco dei servizi, fare clic con il pulsante destro del mouse su Servizio RICOH TotalFlow Prep e selezionare Arresta.
Tornare alla schermata Pannello di controllo principale e fare clic su Programmi e funzionalità.
Fare clic con il tasto destro del mouse su RICOH TotalFlow Prep e selezionare Disinstalla/Cambia.
Nella finestra di dialogo di conferma fare clic su Sì.
Se viene visualizzata la schermata di controllo account utente, fare clic su Sì.
Nella schermata Disinstalla TotalFlow Prep, fare clic su Disinstalla.
Fare clic su Fine.

1.1.3.4.2 Disinstallazione manuale del driver PDF TotalFlow

Per disinstallare il driver PDF TotalFlow:

Andare in Pannello di controllo ⇒ Dispositivi e stampanti.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona PDF TotalFlow e selezionare Rimuovi dispositivo.
Nella finestra di dialogo di conferma fare clic su Sì.

Nota: A seconda del sistema operativo, TotalFlow PDF e Adobe PDF potrebbero essere visualizzati come unica voce nel pannello Dispositivi e stampanti, oppure come TotalFlow PDF o Adobe PDF. In tal caso, per disinstallare il driver TotalFlow PDF, fare clic con il tasto destro del mouse sull'icona TotalFlow PDF o Adobe PDF e selezionare Elimina coda di stampa ⇒ TotalFlow PDF.

1.1.4 Avvio/Chiusura

Questo capitolo spiega come aprire e chiudere TotalFlow Prep.

1.1.4.1 Avvio

Questa sezione spiega le preparazioni necessarie e la procedura per avviare l'applicazione.

1.1.4.1.1 Preparazione

Eseguire le seguenti operazioni preliminari prima di avviare l'applicazione.

Per poter stampare documenti utilizzando questa applicazione è necessario registrare una stampante. Accertarsi che sia il computer sia la stampante che si desidera utilizzare siano collegati correttamente alla rete.
Per maggiori informazioni sulle stampanti compatibili con questa applicazione, vedere il file Leggimi di Printer Connector. Per maggiori informazioni su come connettere la stampante a una rete, vedere la documentazione della stampante.
Per stampare lavori tramite TotalFlow Production Manager, è necessario prima impostare TotalFlow Production Manager e verificare che sia collegato alla rete.
Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione di TotalFlow Production Manager.
Se il firewall di Windows è abilitato, registrare i seguenti programmi come eccezioni del firewall per essere sicuri che non saranno bloccati e che l'applicazione possa funzionare correttamente:
- Percorso di installazione dell'applicazione\svc\jre\bin\java.exe
- Percorso di installazione dell'applicazione\svc\bin\TwainAccessor.exe
- Percorso di installazione dell'applicazione\svc\bin\impostrip\externals\ite\bin\win64\mongod.exe
- Percorso di installazione dell'applicazione\svc\bin\impostrip\externals\ite\bin\win64\node.exe
Se in fase di installazione di TotalFlow Prep è stato selezionato il percorso di installazione predefinito, Percorso di installazione dell'applicazione fa riferimento alla seguente cartella:
- C:\Program Files\RICOH\TotalFlow Prep\
Per maggiori informazioni su come registrare le eccezioni del firewall, consultare la Guida di Windows.
Nota: Se è stato effettuato un aggiornamento da una versione precedente di TotalFlow Prep, la nuova versione viene installata nella stessa cartella della versione precedente.

1.1.4.1.2 Procedura di avvio

Utilizzare la procedura seguente per avviare l'applicazione.

Nota: Questa procedura utilizza Windows 10 come esempio. La procedura potrebbe differire leggermente nelle altre versioni di Windows.

Fare clic sul pulsante Avvio.
Andare su Tutte le app ⇒ RICOH TotalFlow Prep e selezionare TotalFlow Prep.

L'applicazione si avvia ed è possibile vedere la schermata Azioni rapide.

1.1.4.2 Chiudi

Utilizzare la procedura seguente per uscire da questa applicazione.

Fare clic su File ⇒ Esci.
Specificare se si desidera salvare le modifiche del lavoro nella casella di dialogo di conferma.

L'applicazione si chiude

1.2 Istruzioni per l'uso - Guida per l'utente

1.2.1 Introduzione

1.2.1.1 Importante

In nessun caso il produttore sarà ritenuto responsabile per i documenti creati dall'utente utilizzando il prodotto e per qualsiasi risultato che l'utente ottiene dai dati.

Non rimuovere e non inserire nessun disco durante il funzionamento di questa applicazione.

1.2.1.2 Attenzioni relative a questa guida

Alcune illustrazioni o spiegazioni in questa guida potrebbero differire dall’applicazione per miglioramenti o modifiche nell’applicazione.
I contenuti di questo documento sono soggetti a modifiche senza preavviso.
Nessuna parte di questo documento può essere duplicata, replicata, riprodotta in qualsiasi forma, modificata o citata senza il previo consenso da parte del produttore.
Nei manuali di istruzioni, le procedure utilizzano Windows 10, come esempio. La procedura potrebbe differire leggermente nelle altre versioni di Windows.

1.2.1.3 Guide per questa applicazione

Di seguito sono riportate le guide disponibili per la presente applicazione.

Manuali di istruzioni

Questi manuali di istruzione sono compresi:

RICOH TotalFlow Prep: Guida all'installazione (Stampata/PDF)
Questa guida illustra le procedure di installazione e di avvio, nonché le impostazioni necessarie per poter utilizzare l'applicazione.
RICOH TotalFlow Prep: Guida per l'utente (Questa guida, HTML/PDF)
Questa guida spiega le funzioni e le operazioni di base di questa applicazione.

Per favorire una migliore comprensione delle operazioni di base dell'applicazione, questa guida include anche lezioni pratiche con file di esempio.

Guida

Inoltre, il menu Guida consente l'accesso alla versione HTML della Guida per l'utente direttamente dall'interfaccia utente.

1.2.1.4 Come leggere la documentazione

1.2.1.4.1 Prima di utilizzare l'applicazione

1.2.1.4.2 Come utilizzare i manuali e la Guida in linea

Utilizzare i manuali di istruzioni e la guida contestuale in base alle esigenze.

Per imparare a installare e avviare questa applicazione: Consultare la Guida all'installazione.
Per ulteriori informazioni sulle funzioni e sulle operazioni di base di questa applicazione: Consultare la Guida dell'utente.
Per ulteriori informazioni sulla configurazione delle impostazioni su schermo: Vedere l’aiuto diretto su schermo.

1.2.1.4.2.1 Visualizzazione del Manuale di istruzioni (Guida all'installazione e Guida dell'utente)

Per visualizzare i manuali di istruzioni, procedere come segue.

Visualizzazione della Guida all'installazione e della Guida dell'utente in formato PDF

Nota: Questa procedura utilizza Windows 10 come esempio. La procedura potrebbe differire leggermente nelle altre versioni di Windows.

Fare clic su Start ⇒ Tutte le app ⇒ RICOH TotalFlow Prep, quindi fare clic su Guida all'installazione o Guida dell'utente.

Visualizzazione della Guida dell'utente in formato HTML

La versione HTML della Guida dell’utente è disponibile direttamente dall’interfaccia utente. Avviare l'applicazione, quindi fare clic su Guida ⇒ Guida TotalFlow Prep.

1.2.1.4.2.2 Visualizzazione della Guida campo

1.2.1.4.2.3 Symbols

The following symbols are used in this manual to help you to identify content quickly.

Importante:	This symbol indicates points to pay attention to when using the application. Be sure to read these explanations.
Nota:	This symbol indicates supplementary information that you may find helpful, but not essential to completing a task.
Riferimento:	This symbol indicates where you can find further relevant information.
Sample text	This formatting indicates the names of screens, menus, settings, and buttons.

1.2.1.5 Marchi

RICOH TotalFlow Production Manager™ è un marchio di Ricoh Company, Ltd. negli Stati Uniti, in altri paesi o in entrambi.

Adobe, il logo Adobe, Acrobat, il logo Adobe PDF, Distiller, Photoshop, PostScript e Reader sono marchi registrati o marchi di fabbrica di Adobe negli Stati Uniti e/o in altri Paesi.

Google Chrome è un marchio di fabbrica di Google LLC.

Mozilla e Firefox sono marchi di fabbrica di Mozilla Foundation negli Stati Uniti e in altri Paesi.

Microsoft, Windows, Windows Server, Excel, PowerPoint e Microsoft Edge sono marchi registrati o marchi di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri Paesi.

Java e tutti i marchi e i logo Java sono marchi di Oracle e/o società affiliate.

I nomi propri dei sistemi operativi Windows sono indicati di seguito:

I nomi di prodotto di Windows 10 sono indicati di seguito:
- Microsoft Windows 10 Pro
- Microsoft Windows 10 Enterprise
I nomi di prodotto di Windows 11 sono indicati di seguito:
- Microsoft Windows 11 Pro
- Microsoft Windows 11 Enterprise
Il nome prodotto di Windows Server 2016 Standard è il seguente:
- Microsoft Windows Server 2016 Standard
I nomi di prodotto di Windows Server 2019 sono i seguenti:
- Microsoft Windows Server 2019 Standard
- Microsoft Windows Server 2019 Essentials
Il nome prodotto di Windows Server 2022 è:
- Microsoft Windows Server 2022 Standard

Altri nomi prodotto qui utilizzati sono solo a scopo identificativo e possono essere marchi delle rispettive aziende. Decliniamo tutti i diritti su tali marchi.

Le schermate dei prodotti Microsoft sono riprodotte con l'autorizzazione di Microsoft Corporation.

1.2.2 Panoramica

1.2.2.1 Panoramica di TotalFlow Prep

TotalFlow Prep consente di modificare documenti cartacei scansiti e file elettronici e di creare ed emettere quindi i dati per la stampa. I dettagli relativi alle principali funzioni della presente applicazione sono elencati di seguito.

1.2.2.2 Panoramica della versione browser di TotalFlow Prep

È possibile utilizzare la versione browser di TotalFlow Prep per modificare lavori provenienti da RICOH TotalFlow Production Manager™ o da RICOH TotalFlow Print Server. Al termine della modifica del lavoro, è possibile salvarlo e inviarlo nuovamente a TotalFlow Production Manager o TotalFlow Print Server.

Nota:

Per ulteriori informazioni, vedere Modifica di lavori nella versione browser di TotalFlow Prep.
Alcune funzioni di TotalFlow Prep non sono disponibili nella versione browser.
TotalFlow Production Manager deve essere installato sullo stesso computer di TotalFlow Prep.

1.2.2.3 Interfaccia utente TotalFlow Prep

TotalFlow Prep offre un'interfaccia utente completa e intuitiva per la composizione, la modifica e la preparazione dei lavori per l'output.

L'interfaccia utente è formata dalle seguenti aree:

Barra dei menu con gestione file, configurazione, modifica lavoro, impostazioni predefinite e opzioni di stampa.
Barra degli strumenti per un rapido accesso alle funzioni usate di frequente.
Elenco pagine per una facile navigazione attraverso le pagine del lavoro e per la gestione del contenuto del lavoro e del layout.
Spazio di lavoro con diverse opzioni di layout per la visualizzazione e la modifica delle pagine e dei fogli nel lavoro.
Area impostazioni per la configurazione di impostazioni lavoro quali imposizione, finitura, copertine, fogli divisori, fogli designati, intestazioni e piè di pagina, numerazione pagine, timbratura pagine e schede su margini al vivo. È anche possibile rimuovere il rumore dai documenti scansiti, raddrizzare le pagine disallineate e allineare il contenuto delle pagine.

Se si desidera, è possibile visualizzare l’interfaccia utente di TotalFlow Prep ad alto contrasto. L'alto contrasto consente di visualizzare più facilmente le icone e il testo. Per attivare l'alto contrasto, andare in Impostazioni ⇒ Preferenze ⇒ Visualizza e selezionare la casella Utilizza un tema ad alto contrasto.

1.2.2.3.1 Barra dei menu

La barra dei menu offre accesso a gestione file, configurazione, modifica lavoro e opzioni di stampa.

Fare clic sulle voci della barra dei menu per aprire l'elenco delle opzioni disponibili per ogni menu.
Usare il menu delle impostazioni predefinite per applicare un'impostazione predefinita al lavoro o per registrare le impostazioni del lavoro corrente come predefinite.
Usare il menu di selezione della stampante per selezionare una stampante per il lavoro.

Quando si cambia stampante, le capacità del dispositivo e l'elenco della carta disponibile vengono aggiornati automaticamente.
Aggiorna informazioni stampante

Fare clic su , il pulsante Aggiorna informazioni stampante, per aggiornare le capacità del dispositivo e l'elenco della carta disponibile per la stampante attiva.
Fare clic sul pulsante Stampa per inviare il lavoro alla stampante.

1.2.2.3.2 Barra degli strumenti

La barra degli strumenti offre un accesso rapido alle funzioni usate di frequente per la modifica delle pagine e l'impostazione delle proprietà del lavoro.

Queste funzioni sono disponibili nella barra degli strumenti:

Pulsanti Annulla e Ripeti

Annullare e ripristinare le modifiche al lavoro.
Strumento seleziona

Selezionare e interagire con le pagine nel lavoro.
Strumento maschera, Strumento testo e Strumento immagine

Inserire maschere, testo e immagini in una pagina.
Strumento sposta area

Spostare un'area selezionata in una posizione differente nella pagina.
Strumento taglio

Ritagliare una pagina.
Strumento ridimensiona pagina

Ridimensionare una pagina.
Strumento ruota pagina

Ruotare una pagina.
Sovrapposizioni

Applicare e gestire le sovrapposizioni registrate.
Menu di selezione carta

Selezionare la carta per il lavoro.
Menu di selezione vassoio

Selezionare il vassoio in cui è caricata la carta per il lavoro. L'elenco dei vassoi dipende dalla stampante selezionata per il lavoro.
Lato di stampa

Specificare su quali lati del foglio stampare e la direzione in cui vengono aperti i fogli.
Orientamento

Specificare se le pagine hanno un layout verticale o orizzontale.
Pinzatura

Specificare un'opzione di pinzatura per il lavoro.
Colore/Bianco e nero

Specificare se il lavoro viene stampato in bianco e nero o a colori. Le opzioni disponibili per questa impostazione dipendono dalla stampante selezionata per il lavoro.
Copie:

Specificare il numero di copie.

1.2.2.3.3 Lista pagine

È possibile usare l'elenco pagine per spostarsi attraverso le pagine del lavoro. L’elenco delle pagine consente di selezionare, spostare, copiare, inserire ed eliminare le pagine. Sono visualizzate anche le informazioni sulle pagine, tra cui impostazioni carta, capitoli, schede, inserti, copertine, fogli designati, impostazioni di eccezione e tipo PDF.

Importante: Per migliorare le prestazioni durante la modifica di lavori di grandi dimensioni, è possibile nascondere il contenuto del lavoro corrente e utilizzare miniature segnaposto. Selezionare Nascondi contenuto foglio nel menu Visualizza per abilitare questa funzione.

Per modificare la visualizzazione dell'elenco pagine, fare clic su uno dei pulsanti di visualizzazione disponibili:

Vista miniature

Consente di visualizzare le pagine del lavoro come miniature in una griglia, con ridimensionamento in base al formato carta.

Le miniature vengono visualizzate se l'orientamento è orizzontale o verticale.

L'icona capitolo contrassegna la prima pagina di ogni capitolo.
Vista elenco

Consente di visualizzare le pagine del lavoro come miniature una sotto l'altra, ridimensionate in base al formato carta e raggruppate in capitoli.

Le miniature vengono visualizzate se l'orientamento è orizzontale o verticale. Accanto a ogni miniatura è possibile visualizzare il numero di pagina, se la pagina è una copertina, una scheda, un inserto o una pagina designata, l'impostazione del lato stampa, il formato carta e l'impostazione del colore. L'icona eccezione viene visualizzata per le pagine configurate come eccezioni.

Nota: Se l'imposizione è impostata su Libretto o Combina, l'elenco pagine visualizza le miniature pagina originali e il formato carta.

Per apportare modifiche alle pagine:

Per riordinare le pagine, selezionare la pagina o le pagine da spostare e trascinarle nella nuova posizione.
Nota: È anche possibile trascinare le pagine dalla lista pagine nell'area dello spazio di lavoro sulla destra se lo spazio di lavoro viene visualizzato in Vista foglio e se il lavoro ha l'imposizione Normale ed è impostato per la stampa sul lato anteriore del foglio.
Per inserire una pagina vuota prima di una pagina nel lavoro, passare il mouse sulla pagina e fare clic su , il pulsante Inserisci pagina.
Per eliminare una pagina, passare il mouse sulla pagina e fare clic su , il pulsante Elimina pagina.
Per inserire una scheda prima di una pagina, passare il mouse sulla pagina e fare clic su , il pulsante Inserisci scheda.
Per creare un capitolo prima di una pagina, passare il mouse sulla pagina e fare clic su , il pulsante Crea capitolo.

È anche possibile usare il menu attivato con il tasto destro per apportare modifiche alle pagine. Selezionare la pagina o le pagine, fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare una delle opzioni disponibili nel menu.

Per cambiare le dimensioni dell'area di elenco pagine, fare clic sulla linea di separazione e trascinarla a sinistra o a destra. È anche possibile ridurre o espandere l'area facendo clic su Riduci Riduci o Espandi Espandi.

1.2.2.3.4 Spazio di lavoro

Lo spazio di lavoro offre diverse opzioni di layout per la visualizzazione e la modifica delle pagine e dei fogli nel lavoro. Le impostazioni vengono visualizzate in tempo reale in modo da poter visualizzare l'anteprima dell'output finale.

Per modificare le opzioni di layout per lo spazio di lavoro, fare clic su uno dei pulsanti di visualizzazione disponibili nell'angolo a destra. Sono disponibili queste visualizzazioni:

Vista foglio

Consente di visualizzare i fogli del lavoro come miniature in una griglia, con ridimensionamento in base al formato carta. Se il lavoro è impostato per la stampa su un solo lato, viene visualizzata solo la facciata anteriore del foglio. Se il lavoro è impostato per la stampa su entrambi i lati, viene visualizzata anche la facciata posteriore del foglio.

Importante: Per migliorare le prestazioni durante la modifica di lavori di grandi dimensioni, è possibile nascondere il contenuto del lavoro corrente e utilizzare miniature segnaposto. Selezionare Nascondi contenuto foglio nel menu Visualizza per abilitare questa funzione.

La miniatura mostra se l'orientamento è orizzontale o verticale. Sotto ogni miniatura, è possibile vedere i numeri di pagina. Nella parte superiore della miniatura, è possibile vedere il numero di foglio e la carta specificata per il foglio. Per ulteriori informazioni su impostazioni carta, impostazioni di eccezione applicate al foglio e pagine posizionate sul foglio, passare il mouse sul testo.

L'icona capitolo contrassegna la prima pagina di ogni capitolo. L'icona eccezione viene visualizzata per i fogli configurati come eccezione.

Usare la barra di scorrimento o le frecce della tastiera per spostarsi attraverso righe di miniature.

Per regolare la dimensione delle miniature, usare uno dei seguenti controlli:
- Zoom in
  
  Usare questo pulsante per aumentare la dimensione delle miniature.
- Zoom out
  
  Usare questo pulsante per diminuire la dimensione delle miniature.
- Usare questa impostazione per regolare la dimensione delle miniature in base a una percentuale specifica. Per adattare la miniatura del foglio alla larghezza dell'area dello spazio di lavoro, Selezionare Adatta larghezza.
- Usare e per passare dal ridimensionamento della miniatura foglio in base alla larghezza dell'area dello spazio di lavoro a una percentuale di ridimensionamento del 12%.
Per apportare modifiche ai fogli:
- Per riordinare i fogli, selezionare il foglio o i fogli da spostare e trascinarli nella nuova posizione.
  Nota: È possibile riordinare i fogli solo se il lavoro ha imposizione Normale ed è impostato per la stampa sul lato anteriore del foglio.
- Per inserire un foglio bianco prima di un foglio nel lavoro, passare il mouse sul foglio e fare clic su , il pulsante Inserisci foglio.
- Per inserire una scheda prima di un foglio, passare il mouse sul foglio e fare clic su , il pulsante Inserisci scheda.
- Per eliminare un foglio, passare il mouse sul foglio e fare clic su , il pulsante Elimina foglio.
- Per eliminare una scheda, passare il mouse sulla scheda e fare clic su , il pulsante Elimina scheda.
- Per creare un capitolo prima di un foglio, passare il mouse sul foglio e fare clic su , il pulsante Crea capitolo.
È anche possibile usare il menu attivato con il tasto destro per apportare modifiche ai fogli. Selezionare il foglio o i fogli, fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare una delle opzioni disponibili nel menu.
Vista reader

Consente di visualizzare il lavoro come libro al centro dello spazio di lavoro.

Vista reader consente di sfogliare le pagine del lavoro e visualizzare l'anteprima dell'output.

Per spostarsi nel lavoro:
- Fare clic sul bordo esterno delle pagine.
- Utilizzare , il pulsante Pagina precedente, e , il pulsante Pagina successiva
  .
- Passare il mouse sul numero di pagina corrente e digitare il numero di pagina che si desidera visualizzare.
- Selezionare una pagina nell'elenco delle pagine.
- Fare clic su , l'icona Segnalibri, e selezionare Inizio, un nome capitolo o Fine per passare alla prima pagina, a un capitolo specifico o all'ultima pagina.
Nota: Il prodotto finale effettivo potrebbe differire dai risultati visualizzati nell'anteprima a seconda della stampante, delle impostazioni carta e delle impostazioni di finitura.

È anche possibile apportare modifiche ai fogli utilizzando il menu a comparsa attivato dal tasto destro del mouse. Fare clic con il tasto destro del mouse su un foglio e selezionare una delle opzioni disponibili nel menu.

Quando si utilizzano funzioni che modificano le pagine originali, come ad esempio l'inserimento di testo, immagini e maschere, lo spazio di lavoro visualizza una pagina per volta.

Visualizzazione di modifica pagina intera

Questa visualizzazione di modifica si apre anche quando si fa clic con il pulsante destro del mouse su una pagina e si seleziona Modifica pagina dal menu o quando si fa doppio clic su una pagina nell'elenco delle pagine o in Vista foglio.

Quando la vista di modifica è attiva, è possibile cambiare la pagina visualizzata nello spazio di lavoro facendo semplicemente clic sulle pagine nell'elenco pagine.

È possibile tornare a Vista foglio facendo clic su pulsante Torna a Tutte le pagine , il pulsante Torna a Tutte le pagine, posizionato nell'angolo in alto a sinistra dello spazio di lavoro.

Per regolare la dimensione della pagina visualizzata, usare uno dei seguenti controlli:

Zoom in

Usare questo pulsante per aumentare la dimensione della pagina visualizzata.
Zoom out

Usare questo pulsante per diminuire la dimensione della pagina visualizzata.
Usare questa impostazione per regolare la dimensione della pagina visualizzata in base a una percentuale specifica. Per adattare la pagina alla larghezza dell'area dello spazio di lavoro, selezionare Adatta larghezza.
Usare e per passare dal ridimensionamento della pagina in base alla larghezza dell'area dello spazio di lavoro a una percentuale di ridimensionamento del 12%.

Per visualizzare righelli, griglie e guide nella visualizzazione di modifica, selezionare le opzioni Righelli, Griglia e Guide nel menu Visualizza.

Per la modifica avanzata della pagina sono anche disponibili le visualizzazioni Tavolo luminoso e Tavolo luminoso speculare. Per ulteriori informazioni, vedere Uso delle funzioni di modifica avanzate.

1.2.2.3.5 Area impostazioni

È possibile utilizzare le opzioni nell'area impostazioni per la configurazione delle impostazioni lavoro, come imposizione, finitura, copertine, fogli divisori, fogli designati, intestazioni e piè di pagina, numerazione pagine, timbratura pagine e schede su margini al vivo. È anche possibile rimuovere il rumore dai documenti scansiti, raddrizzare le pagine disallineate e allineare il contenuto delle pagine.

Fare clic sulle schede per passare tra i pannelli. Fare clic sulla scheda per nascondere il contenuto del pannello attivo.

Riferimento: Per ulteriori informazioni sulle impostazioni disponibili, consultare Modifica dei lavori.

1.2.2.3.6 Menu attivato col tasto destro del mouse

Il menu attivato con il tasto destro viene visualizzato quando si fa clic con il tasto destro del mouse sulle pagine e i fogli nell'elenco delle pagine o nell'area dello spazio di lavoro e quando si modifica il documento originale e si interagisce con testo, immagini e maschere.

Le opzioni disponibili nel menu variano in base alla voce su cui si fa clic con il tasto destro del mouse e alle impostazioni lavoro correnti. Se si fa clic con il tasto destro del mouse su un foglio, ad esempio, è possibile usare le opzioni nel menu attivato con il tasto destro per tagliare, copiare ed eliminare il foglio, per configurare eccezioni, schede e capitoli, per inserire pagine e per selezionare altri fogli nel lavoro in base alle loro proprietà.

Menu attivato col tasto destro del mouse

È possibile applicare le opzioni del menu attivato con il tasto destro a più pagine, fogli o oggetti. Selezionare le pagine, i fogli o gli oggetti, fare clic con il tasto destro del mouse sulla selezione, quindi selezionare una delle opzioni disponibili nel menu.

Riferimento: Per ulteriori informazioni sulle opzioni di modifica lavoro disponibili, consultare Modifica dei lavori.

1.2.2.4 Cosa si può fare con questa applicazione

Combinare documenti cartacei e file elettronici in un unico lavoro di stampa. Vedere Costruzione di un nuovo lavoro.
Correggere l'inclinazione di un documento scansito. Vedere Allineamento delle pagine inclinate.
Selezionare un'area di un documento e riposizionarla. Vedere Spostamento di un'area selezionata.
Eseguire modifiche a pagine multiple in un solo passaggio. Vedere Modifica di file originali.
Utilizzare altri programmi con questa applicazione per modificare documenti. Vedere Uso di programmi esterni per modificare lavori.
Stampare documenti aggiungendo i numeri di pagina. Quando vengono stampati più file in un unico lavoro, è possibile aggiungere i numeri di pagina in sequenza continua. Vedere Aggiunta di numeri di pagina.
Copiare e adattare lo stesso documento più volte su un foglio singolo. Vedere Impostazione imposizione raggruppata.
Creare libretti. Vedere Impostazione imposizione Libretto.
Impostare e inserire copertine, fogli divisori e fogli designati. Vedere Aggiunta di copertine, Inserimento di fogli divisori o Inserimento dei fogli designati nelle interruzioni di capitolo.
Impostare e inserire divisori a rubrica. Consultare Inserimento di schede, Conversione di una pagina in una scheda, e Modifica schede.
Stampare documenti con impostazioni di rilegatura, piegatura o rilegatura a libro. Vedere Specificazione delle impostazioni di finitura.
Visualizzare l'anteprima di stampa di un documento sullo schermo prima di stamparlo. Vedere Anteprima lavori.
Salvare e riutilizzare i dati di un lavoro. È possibile salvare i lavori per utilizzarli in seguito. Vedere Salvataggio di lavori.
Registrazione dei tipi, formati e colori di carta utilizzati frequentemente. Vedere Aggiunta di carta personalizzata.
Registrazione di una hot folder (cartella monitorata). Una hot folder consente di eseguire imposizione e finitura e quindi di stampare un documento senza dover avviare l'applicazione principale. Vedere Utilizzo di hot folder con impostazioni predefinite.

1.2.2.5 Punti e procedure principali

È possibile seguire il flusso di lavoro illustrato di seguito per creare, modificare ed eseguire l'output dei lavori.

Importante: Per prima cosa, verificare che una stampante sia registrata. Per ulteriori informazioni, vedere Registrazione delle stampanti.

Schermata Gestione lavoro e schermata Modifica lavoro

Riferimento:

Per ulteriori informazioni sull'impostazione dei lavori, consultare Preparazione dei lavori.
Per ulteriori informazioni sulla modifica dei lavori, consultare Modifica dei lavori.

1.2.2.6 Note

1.2.2.6.1 Importante

In nessun caso il produttore sarà ritenuto responsabile per i documenti creati dall'utente utilizzando il prodotto e per qualsiasi risultato che l'utente ottiene dai dati.

Non rimuovere e non inserire nessun disco durante il funzionamento di questa applicazione.

1.2.2.6.2 Attenzioni relative a questa guida

Alcune illustrazioni o spiegazioni in questa guida potrebbero differire dall’applicazione per miglioramenti o modifiche nell’applicazione.
I contenuti di questo documento sono soggetti a modifiche senza preavviso.
Nessuna parte di questo documento può essere duplicata, replicata, riprodotta in qualsiasi forma, modificata o citata senza il previo consenso da parte del produttore.
Nei manuali di istruzioni, le procedure utilizzano Windows 10, come esempio. La procedura potrebbe differire leggermente nelle altre versioni di Windows.

1.2.2.6.3 Guide per questa applicazione

Di seguito sono riportate le guide disponibili per la presente applicazione.

Manuali di istruzioni

Questi manuali di istruzione sono compresi:

RICOH TotalFlow Prep: Guida all'installazione (Stampata/PDF)
Questa guida illustra le procedure di installazione e di avvio, nonché le impostazioni necessarie per poter utilizzare l'applicazione.
RICOH TotalFlow Prep: Guida per l'utente (Questa guida, HTML/PDF)
Questa guida spiega le funzioni e le operazioni di base di questa applicazione.

Per favorire una migliore comprensione delle operazioni di base dell'applicazione, questa guida include anche lezioni pratiche con file di esempio.

Guida

Inoltre, il menu Guida consente l'accesso alla versione HTML della Guida per l'utente direttamente dall'interfaccia utente.

1.2.2.6.4 Come leggere la documentazione

1.2.2.6.4.1 Prima di utilizzare l'applicazione

1.2.2.6.4.2 Come utilizzare i manuali e la Guida in linea

Utilizzare i manuali di istruzioni e la guida contestuale in base alle esigenze.

Per imparare a installare e avviare questa applicazione: Consultare la Guida all'installazione.
Per ulteriori informazioni sulle funzioni e sulle operazioni di base di questa applicazione: Consultare la Guida dell'utente.
Per ulteriori informazioni sulla configurazione delle impostazioni su schermo: Vedere l’aiuto diretto su schermo.

1.2.2.6.4.2.1 Visualizzazione del Manuale di istruzioni (Guida all'installazione e Guida dell'utente)

Per visualizzare i manuali di istruzioni, procedere come segue.

Visualizzazione della Guida all'installazione e della Guida dell'utente in formato PDF

Nota: Questa procedura utilizza Windows 10 come esempio. La procedura potrebbe differire leggermente nelle altre versioni di Windows.

Fare clic su Start ⇒ Tutte le app ⇒ RICOH TotalFlow Prep, quindi fare clic su Guida all'installazione o Guida dell'utente.

Visualizzazione della Guida dell'utente in formato HTML

La versione HTML della Guida dell’utente è disponibile direttamente dall’interfaccia utente. Avviare l'applicazione, quindi fare clic su Guida ⇒ Guida TotalFlow Prep.

1.2.2.6.4.2.2 Visualizzazione della Guida campo

1.2.2.6.4.2.3 Symbols

The following symbols are used in this manual to help you to identify content quickly.

Importante:	This symbol indicates points to pay attention to when using the application. Be sure to read these explanations.
Nota:	This symbol indicates supplementary information that you may find helpful, but not essential to completing a task.
Riferimento:	This symbol indicates where you can find further relevant information.
Sample text	This formatting indicates the names of screens, menus, settings, and buttons.

1.2.2.6.5 Marchi

RICOH TotalFlow Production Manager™ è un marchio di Ricoh Company, Ltd. negli Stati Uniti, in altri paesi o in entrambi.

Adobe, il logo Adobe, Acrobat, il logo Adobe PDF, Distiller, Photoshop, PostScript e Reader sono marchi registrati o marchi di fabbrica di Adobe negli Stati Uniti e/o in altri Paesi.

Google Chrome è un marchio di fabbrica di Google LLC.

Mozilla e Firefox sono marchi di fabbrica di Mozilla Foundation negli Stati Uniti e in altri Paesi.

Microsoft, Windows, Windows Server, Excel, PowerPoint e Microsoft Edge sono marchi registrati o marchi di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri Paesi.

Java e tutti i marchi e i logo Java sono marchi di Oracle e/o società affiliate.

I nomi propri dei sistemi operativi Windows sono indicati di seguito:

I nomi di prodotto di Windows 10 sono indicati di seguito:
- Microsoft Windows 10 Pro
- Microsoft Windows 10 Enterprise
I nomi di prodotto di Windows 11 sono indicati di seguito:
- Microsoft Windows 11 Pro
- Microsoft Windows 11 Enterprise
Il nome prodotto di Windows Server 2016 Standard è il seguente:
- Microsoft Windows Server 2016 Standard
I nomi di prodotto di Windows Server 2019 sono i seguenti:
- Microsoft Windows Server 2019 Standard
- Microsoft Windows Server 2019 Essentials
Il nome prodotto di Windows Server 2022 è:
- Microsoft Windows Server 2022 Standard

Altri nomi prodotto qui utilizzati sono solo a scopo identificativo e possono essere marchi delle rispettive aziende. Decliniamo tutti i diritti su tali marchi.

Le schermate dei prodotti Microsoft sono riprodotte con l'autorizzazione di Microsoft Corporation.

1.2.3 Tutorial

I tutorial offrono istruzioni passo-passo per aiutare a capire meglio le funzioni e le operazioni di questa applicazione.

Sono disponibili due tutorial:

Tutorial 1: Utilizzo delle funzioni generali
Questo tutorial consente di provare le funzioni principali dell'applicazione usando file campione.
Tutorial 2: Creazione di un libretto
Questo tutorial consente di creare un libretto usando il file PDF della Guida all'installazione fornita con l'applicazione.

1.2.3.1 Tutorial 1: Utilizzo delle funzioni generali

Questo tutorial consente di provare le funzioni principali dell'applicazione usando file campione PDF, TIFF e JPEG.

Funzioni utilizzate in questo tutorial:

Creare un nuovo lavoro
Modifica del layout pagina
- Inserire nuove pagine
- Sposta pagina
- Elimina pagina
Modifica originale
- Ruota
- Smacchiamento
- Raddrizzamento
- Sposta area

1.2.3.1.1 Preparazione

Prima di iniziare il tutorial, attenersi ai seguenti passaggi.

Avviare l'applicazione.

Per ulteriori informazioni su come avviare l'applicazione, consultare la Guida alla configurazione.
Preparare i file di prova.
File campione utilizzati in questo tutorial:
- 1_2_A.pdf
- 3_5_4.tif
- 6.jpg
Posizione dei file di prova: Percorso d'installazione di questa applicazione\samples\
Nota: Se quando è stata installata l'applicazione è stato scelto il percorso di installazione predefinito, i file di prova si trovano nella seguente cartella:
- C:\Program Files\RICOH\TotalFlow Prep\
Se è stato effettuato un aggiornamento da una versione precedente di TotalFlow Prep, la nuova versione viene installata nella stessa cartella della versione precedente.

1.2.3.1.2 Procedura

Seguire i passaggi illustrati per acquisire familiarità con le funzioni principali di questa applicazione,

Nota: Lasciare tutte le impostazioni non identificate in questa procedura ai valori predefiniti.

1.2.3.1.2.1 Passaggio 1: creazione di un lavoro dai file di prova

In questo passaggio, viene creato un lavoro dai file campione (1_2_A.pdf, 3_5_4.tif).

Fare clic su Crea nuovo lavoro nella schermata Azioni rapide.

Nota: Se un lavoro è già aperto in TotalFlow Prep, andare su File ⇒ Crea nuovo lavoro per creare un nuovo lavoro.
Nella finestra di dialogo Apri, andare nella cartella samples, tenere premuto il tasto Ctrl e selezionare 1_2_A.pdf e 3_5_4.tif, quindi fare clic su Apri.

Riferimento: Per ulteriori informazioni sulla creazione di lavori, consultare Preparazione dei lavori.

1.2.3.1.2.2 Passaggio 2: inserimento di un altro documento

In questo passaggio viene inserito un altro file di prova (6.jpg) nel lavoro creato.

Nell'elenco delle pagine, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'ultima pagina e selezionare Inserisci nuove pagine dal menu.
Nella finestra di dialogo Inserisci pagine, fare clic su Aggiungi file.
Nella finestra di dialogo Apri, passare alla cartella samples, selezionare il file 6.jpg e fare clic su Apri.
Nella finestra di dialogo Inserisci pagine, fare clic su OK.

Riferimento: Per ulteriori informazioni sull'inserimento di nuove pagine in un lavoro, consultare Inserimento di pagine da file esistenti o scansiti.

1.2.3.1.2.3 Passaggio 3: eliminare una pagina non necessaria

In questo passaggio, verrà rimossa la pagina con la lettera "A".

Nell'elenco delle pagine, andare alla pagina "A".
Passare il mouse sulla pagina e fare clic sul , il pulsante Elimina pagina.

Riferimento: Per ulteriori informazioni sull'eliminazione di pagine o fogli, consultare Eliminazione di pagine e fogli.

1.2.3.1.2.4 Passaggio 4: riordinare le pagine

In questo passaggio, è possibile riposizionare le pagine in modo che siano nell'ordine corretto.

Fare clic sulla pagina "4" e tenere premuto il pulsante del mouse, quindi trascinare la pagina dopo la pagina "3" e rilasciare il pulsante del mouse.
Verificare che l'ordine delle pagine sia ora corretto, da "1" a "6".

Riferimento: Per ulteriori informazioni sullo spostamento delle pagine, consultare Spostamento di pagine.

1.2.3.1.2.5 Passaggio 5: ruotare una pagina

L'orientamento di pagina "5" differisce dall'orientamento delle altre pagine. In questo passaggio, ruotare la pagina in modo che il suo orientamento corrisponda a quello delle altre pagine.

Selezionare pagina "5".
Sulla barra degli strumenti, fare clic sul , il pulsante Strumento ruota pagina e selezionare Ruota pagina di 180°.
Fare clic sul , il pulsante Torna a Tutte le pagine, nell'angolo in alto a sinistra dello spazio di lavoro.

Riferimento: Per ulteriori informazioni su come ruotare le pagine, vedere Rotazione di pagine.

1.2.3.1.2.6 Passaggio 6: eliminare i puntini dalle pagine con rumore

Nelle pagine "3" e "5" è presente del rumore (puntini o segni non desiderati). In questo passaggio, il rumore verrà eliminato dalle pagine.

Selezionare le pagine "3" e "5" tenendo premuto il tasto Ctrl.
Nell'area delle impostazioni sulla destra fare clic su Ripulisci.
Nel pannello Ripulisci fare clic su Smacchiamento.
Il metodo Auto viene selezionato per impostazione predefinita.
In Pagine, selezionare Pagine valide selezionate.
In Livello, selezionare Grezzo.
Fare clic su Applica.

Riferimento: Per ulteriori informazioni sull'eliminazione delle imperfezioni, consultare Rimozione del rumore con Elimina puntini.

1.2.3.1.2.7 Passaggio 7: raddrizzare una pagina disallineata

La pagina "4" è disallineata. Questo passaggio serve per allinearla.

Fare clic sulla pagina disallineata "4" per selezionarla.
Nel pannello Ripulisci fare clic su Raddrizzamento.
In Pagine, selezionare Pagina attiva.
La pagina viene visualizzata nello spazio di lavoro nella visualizzazione di modifica.
È possibile fare clic sul , il pulsante Zoom out, o sul , il pulsante Zoom in, per regolare il formato della pagina nello spazio di lavoro.

Nota: verificare che le opzioni Righelli, Griglia e Guide siano selezionate nel menu Visualizza.
In Angolo, fare clic su Manuale.
Fare clic sulla pagina e trascinare il cursore per disegnare una linea di riferimento parallela al bordo disallineato dell’immagine.
Fare clic su Applica.
Nell'area delle impostazioni a destra, fare clic su Ripulisci per chiudere il pannello Ripulisci.

Riferimento: Per ulteriori informazioni su come correggere le pagine inclinate, vedere Allineamento delle pagine inclinate.

1.2.3.1.2.8 Passaggio 8: selezionare e spostare un'area di una pagina

Il numero di pagina sulla pagina "3" si trova in una posizione diversa rispetto ai numeri di pagina sulle altre pagine. In questo passaggio, spostare il numero della pagina al centro, nella posizione in cui si trova anche sulle altre pagine.

Nell'elenco delle pagine, selezionare la pagina "3" per visualizzarla nello spazio di lavoro.
Sulla barra degli strumenti, fare clic sul , il pulsante Strumento sposta area.
Fare clic sulla pagina e trascinare il cursore per creare una selezione che circondi il numero di pagina.
È possibile utilizzare punti di ancoraggio per ridimensionare l'area selezionata.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'area selezionata e scegliere Al centro ⇒ Entrambi dal menu.

Riferimento: Per ulteriori informazioni sulla selezione e lo spostamento di un'area, consultare Spostamento di un'area selezionata.

1.2.3.2 Tutorial 2: Creazione di un libretto

Il tutorial aiuta a familiarizzare con la procedura di creazione di un libretto utilizzando file campione PDF e TIFF.

A seconda delle funzioni disponibili sulla stampante in uso, è possibile fare pratica creando uno dei due tipi disponibili di libretto, [A] o [B].

Funzioni utilizzate in questo tutorial:

Creare un nuovo lavoro
Creare e rinominare i capitoli
Modifica originale
- Inserimento testo
- Inserimento immagine
- Elimina immagine
Impostazioni carta, imposizione e finitura
- Imposta carta lavoro
- Imposta imposizione
- Aggiungi numeri di pagina
- Inserisci schede (solo per libretto [A])
- Finitura (pinzatura e piegatura)

Selezione di un tipo di libretto

Le istruzioni del tutorial coprono due differenti tipi di libretto.

Utilizzare le informazioni nella tabella per scegliere un tipo di libretto in base alle funzioni disponibili nella stampante. Seguire le istruzioni per il tipo di libretto selezionato.

Tipo libretto	Metodo rilegatura	Funzioni stampante richieste
Libretto [A]	Stampa regolare (2 facciate) Pinzatura: 2 a sinistra Inserisci divisori a rubrica (opzionale)	Pinzatrice Un vassoio di alimentazione dove è possibile caricare divisori a rubrica Nota: Se la stampante utilizzata non possiede un vassoio di alimentazione dove è possibile caricare divisori a rubrica, è possibile procedere senza inserire i divisori a rubrica.
Libretto [B]	Rilegatura interna (pinzatura: 2 al centro)	Pinzatrice libretto Unità di piegatura

Tipo libretto

Metodo rilegatura

Funzioni stampante richieste

Libretto [A]

Stampa regolare (2 facciate)

Pinzatura: 2 a sinistra

Inserisci divisori a rubrica (opzionale)

Pinzatrice

Un vassoio di alimentazione dove è possibile caricare divisori a rubrica

Nota: Se la stampante utilizzata non possiede un vassoio di alimentazione dove è possibile caricare divisori a rubrica, è possibile procedere senza inserire i divisori a rubrica.

Libretto [B]

Rilegatura interna (pinzatura: 2 al centro)

Pinzatrice libretto

Unità di piegatura

Riferimento: Per informazioni sulle funzioni disponibili sulla stampante, consultare la documentazione della stampante.

1.2.3.2.1 Preparazione

Prima di iniziare il tutorial, attenersi ai seguenti passaggi.

Avviare l'applicazione.

Per ulteriori informazioni su come avviare l'applicazione, consultare la Guida alla configurazione.
Preparare i file di prova.
File campione utilizzati in questo tutorial:
- Setup Guide.pdf
- Per un libretto formato A4:
  - L_A4.tif
  - R_A4.tif
- Per un libretto formato Letter:
  - L_LT.tif
  - R_LT.tif
Posizione dei file di prova:
- Setup Guide.pdf: Percorso d'installazione di questa applicazione\manual\
- File .tif: Percorso d'installazione di questa applicazione\samples\
Nota: Se quando è stata installata l'applicazione è stato scelto il percorso di installazione predefinito, i file di prova si trovano nella seguente cartella:
- C:\Program Files\RICOH\TotalFlow Prep\
Se è stato effettuato un aggiornamento da una versione precedente di TotalFlow Prep, la nuova versione viene installata nella stessa cartella della versione precedente.
Controllare la propria stampante.

Verificare di aver registrato una stampante e che sia pronta all'uso.

Riferimento: Vedere Registrazione delle stampanti.

Preparare la carta per la stampa.

Caricare la carta per il libretto nel vassoio di alimentazione della stampante. Impostare la carta in base al tipo di libretto:

	Per libretti [A]	Per libretti [B]
Formato carta	A4 (210 × 297 mm) o Letter (8,5 × 11 pollici)	A4 (210 × 297 mm) o Letter (8,5 × 11 pollici)
Numero di fogli (per libretto)	16 fogli per libretto, 3 fogli per divisori a rubrica (opzionale)	8 fogli per libretto

Riferimento: Per ulteriori informazioni su come caricare la carta nel vassoio di alimentazione, consultare la documentazione della stampante.

1.2.3.2.2 Procedura

Seguire i passaggi illustrati per creare un libretto usando questa applicazione,

Le istruzioni variano in base a Libretto [A] e Libretto [B]. Leggere le istruzioni relative al tipo di libretto che si sta creando.

Nota: Lasciare tutte le impostazioni non identificate in questa procedura ai valori predefiniti.

1.2.3.2.2.1 Passaggio 1: creare un lavoro dal file di prova

In questo passaggio viene creato un lavoro dal file campione (Setup Guide.pdf).

Fare clic su Crea nuovo lavoro nella schermata Azioni rapide.

Nota: Se un lavoro è già aperto in TotalFlow Prep, andare su File ⇒ Crea nuovo lavoro per creare un nuovo lavoro.
Nella finestra di dialogo Apri, cercare il file Setup Guide.pdf, selezionarlo e fare clic su Apri.

Riferimento: Per ulteriori informazioni sulla creazione di lavori, consultare Preparazione dei lavori.

1.2.3.2.2.2 Passaggio 2: creare capitoli

In questo passaggio le pagine vengono divise in capitoli differenti. È importante per poter poi procedere con l'impostazione dei numeri di pagina.

Impostare i capitoli in base a questa tabella:

Numero capitolo	Nome capitolo	Prima pagina del capitolo
1	Prefazione	Pagina 1
2	Capitolo 1	Prima pagina di "1. Prima dell'installazione", pagina 11
3	Capitolo 2	Prima pagina di "2. Installazione", pagina 15
4	Capitolo 3	Prima pagina di "3. Avvio/Arresto", pagina 25

Accertarsi che Vista elenco sia attivo nell'elenco delle pagine.
Passare il mouse sulla pagina 1 e fare clic sul , il pulsante Crea capitolo.
Fare clic nel campo del capitolo, eliminare il nome predefinito del capitolo e inserire Prefazione.
Attenersi ai passaggi precedenti per creare e rinominare il resto dei capitoli.

Riferimento: Per ulteriori informazioni sulla creazione e la ridenominazione dei capitoli, consultare Creazione di capitoli.

1.2.3.2.2.3 Passaggio 3: impostare la carta e il vassoio di alimentazione

In questo passaggio viene specificata la carta che si desidera utilizzare per il lavoro.

Assicurarsi che la stampante che si desidera utilizzare sia selezionata nel menu delle stampanti.
Aprire il menu di selezione carta nella barra degli strumenti e selezionare la carta da utilizzare per la stampa nella schermata Seleziona carta.
I tipi di carta attualmente caricati nei vassoi della stampante sono elencati nella sezione Carta caricata.
Aprire il menu di selezione del vassoio nella barra degli strumenti e selezionare il vassoio di alimentazione in cui è caricata la carta.

Riferimento: Per ulteriori informazioni su come specificare le impostazioni carta, consultare Specificazione delle impostazioni carta.

1.2.3.2.2.4 Passaggio 4: inserire un testo sulla copertina

In questo passaggio, inserire il testo Campione sulla copertina.

Nell'elenco delle pagine, passare alla pagina di copertina (pagina 1) e selezionarla.
Sulla barra degli strumenti, fare clic sul , il pulsante Strumento testo.
Posizionare il cursore sulla pagina e fare clic per inserire una casella di testo.
Nella casella di testo, inserire Campione, quindi fare clic in qualsiasi altro punto della pagina per salvare il testo.
Fare clic sul testo e tenere premuto il pulsante del mouse, quindi trascinare il testo nell'angolo in alto a sinistra della pagina e rilasciare il pulsante del mouse.

Riferimento: Per ulteriori informazioni sull'inserimento e la modifica del testo, consultare Aggiunta di testo e Modifica di testo.

1.2.3.2.2.5 Passaggio 5: inserire un'immagine nella pagina

In questo passaggio, inserire i file immagine di prova (L_A4.tif, R_A4.tif, L_LT.tif, R_LT.tif) sui margini delle pagine.

Fare clic sul , il pulsante Zoom out, finché non viene visualizzata l'intera pagina nello spazio di lavoro.
Sulla barra degli strumenti, fare clic sul , il pulsante Strumento immagine e fare clic su Scegli immagine....
Nella finestra di dialogo Apri, andare nella cartella samples, selezionare il file L_A4.tif o L_LT.tif e fare clic su Apri.
Verificare di aver selezionato l'immagine in base alla carta che si desidera utilizzare per stampare il lavoro:
- L_A4.tif per carta A4.
- L_LT.tif per carta Letter.
Selezionare l'immagine, fare clic sul pulsante , il pulsante Mantieni proporzioni, e specificare queste impostazioni di posizione e dimensione:
- Nel campo x immettere 0 mm (0 pollici).
- Nel campo y immettere 0 mm (0 pollici).
- Nel campo l immettere 22 mm (0,86 pollici).
- Nel campo a immettere 297 mm (11 pollici).
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine e selezionare Taglia dal menu.
Fare di nuovo clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Incolla su ⇒ Pagine pari dal menu.
Fare clic sul , il pulsante Strumento immagine, quindi fare clic su Scegli immagine....
Nella finestra di dialogo Apri, andare nella cartella samples, selezionare il file R_A4.tif o R_LT.tif e fare clic su Apri.
Verificare di aver selezionato l'immagine in base alla carta che si desidera utilizzare per stampare il lavoro:
- R_A4.tif per carta A4.
- R_LT.tif per carta Letter.
Selezionare l'immagine, fare clic sul pulsante , il pulsante Mantieni proporzioni, e specificare queste impostazioni di posizione e dimensione:
- Nel campo x immettere 188 mm (7,64 pollici).
- Nel campo y immettere 0 mm (0 pollici).
- Nel campo l immettere 22 mm (0,86 pollici).
- Nel campo a immettere 297 mm (11 pollici).
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine e selezionare Taglia dal menu.
Fare di nuovo clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Incolla su ⇒ Pagine dispari dal menu.

Riferimento: Per ulteriori informazioni sull'inserimento e la modifica delle immagini, consultare Aggiunta di un’immagine, Modifica di un’immagine e Taglia, copia e incolla di un'immagine.

1.2.3.2.2.6 Passaggio 6: eliminare le immagini inserite sulle copertine

In questo passaggio, vengono eliminate le immagini posizionate nelle copertine anteriore e posteriore.

Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine sulla pagina di copertina anteriore e selezionare Elimina dal menu.
Nell'elenco delle pagine, passare alla pagina di copertina posteriore e selezionarla.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine sulla pagina di copertina posteriore e selezionare Elimina dal menu.

1.2.3.2.2.7 Passaggio 7: impostare l'imposizione

In questo passaggio, vengono specificate le impostazioni di imposizione.

Fare clic sul , il pulsante Vista foglio, e regolare il livello di zoom per la visualizzazione di più pagine nello spazio di lavoro.
Nell'area delle impostazioni sulla destra fare clic su Imposizione.
Specificare le impostazioni di imposizione in base al tipo di libretto che si desidera creare:
- Per il libretto [A]:
  1. Fare clic su Normale.
  2. In Lato di stampa, selezionare Entrambi i lati (2 facciate), apri a sinistra.
  3. In Scala, selezionare Ridimensiona e adatta.
- Per il libretto [B]:
  1. Fare clic su Libretto.
  2. Verificare che Libretto sia selezionato in Tipo libretto.
  3. In Scala, selezionare Ridimensiona e adatta.
  Nota: Se il numero di pagine non è divisibile per quattro, TotalFlow Prep aggiunge automaticamente pagine vuote al lavoro.
Nell'area delle impostazioni a destra, fare clic su Imposizione per chiudere il pannello Imposizione.

Riferimento: Per ulteriori informazioni su come specificare le impostazioni di imposizione, consultare Specificazione delle impostazioni di imposizione.

Nota: I passaggi successivi di questa procedura prevedono l'uso del libretto [A] per le immagini fornite con le istruzioni.

1.2.3.2.2.8 Passaggio 8: aggiungere i numeri di pagina

In questo passaggio, vengono configurate le impostazioni necessarie alla stampa dei numeri di pagina.

Nell'area delle impostazioni sulla destra fare clic su Contenuto pagina.
Nel pannello Contenuto pagina fare clic su Numeri pagina.
Nella schermata Numeri pagina, configurare queste impostazioni di numerazione delle pagine:
1. In Formato, selezionare P1, P2.
2. Selezionare Arial per il tipo di font e specificare 7 punti per la dimensione del font.
3. In Anteriore, selezionare In basso - Al centro e immettere 10 mm (0,39 pollici) nel campo Dal basso.
  Per impostazione predefinita, l'opzione Usa impostazioni per entrambi i lati è abilitata e le impostazioni di posizione specificate per i numeri di pagina si applicano a entrambi i lati del foglio.
4. In Capitoli, immettere 3 in Pagina iniziale e immettere 1 in Numero iniziale per Capitolo 1.
  Per impostazione predefinita, Numero iniziale per ogni capitolo è bloccato e la numerazione continua dal capitolo precedente.
5. In Salta numerazione sulle pagine, immettere il numero dell'ultima pagina in Salta pagina nr..
6. Fare clic su OK.
Nell'area delle impostazioni a destra, fare clic su Contenuto pagina per chiudere il pannello Contenuto pagina.

Riferimento: Per ulteriori informazioni sull'inserimento dei numeri pagina, consultare Aggiunta di numeri di pagina.

1.2.3.2.2.9 Passaggio 9: specificare le impostazioni per aggiungere un divisore a rubrica

In questo passaggio, specificare le impostazioni per inserire un divisore a rubrica.

Importante: Saltare questo passaggio e passare a Passaggio 10: specificare le impostazioni di finitura se non si dispone di divisori a rubrica o se si sta creando un Libretto [B].

Nell'elenco delle pagine, selezionare la prima pagina del Capitolo 1, Capitolo 2 e Capitolo 3 tenendo premuto il tasto Ctrl.
Fare clic con il tasto destro del mouse sulla selezione e scegliere Schede ⇒ Inserisci e modifica... dal menu.
Nella schermata Modifica schede, configurare queste impostazioni:
1. Selezionare un'impostazione predefinita per i divisori a rubrica dall'elenco Impostazioni predefinite divisori a rubrica.
  
  È possibile fare clic sul pulsante Modifica accanto al divisore a rubrica preimpostato per visualizzare e modificare le sue impostazioni nella casella di dialogo Modifica impostazioni predefinite divisori a rubrica.
  
  Se non sono disponibili impostazioni predefinite per i divisori a rubrica, fare clic su Nuova impostazione predefinita per aprire la finestra di dialogo Aggiungi impostazioni predefinite divisori a rubrica e registrare una nuova impostazione per divisore a rubrica per il tipo di divisore a rubrica che si utilizzerà.
2. In Vassoio di alimentazione scheda, selezionare il vassoio in cui viene caricato il divisore a rubrica.
3. In Divisori a rubrica, selezionare la carta da utilizzare per il divisore a rubrica.
4. Fare clic su OK.

Riferimento: Per ulteriori informazioni sull'inserimento e la modifica delle schede, consultare Inserimento di schede e Modifica schede.

Nota: È anche possibile stampare il contenuto dei lavori sui divisori a rubrica. Per ulteriori informazioni, vedere Conversione di una pagina in una scheda.

1.2.3.2.2.10 Passaggio 10: specificare le impostazioni di finitura

In questo passaggio, vengono specificate le impostazioni di finitura necessarie per rilegare il libretto.

Nell'area delle impostazioni sulla destra fare clic su Finitura.
Nel pannello Finitura, specificare le impostazioni di finitura in base al tipo di libretto che si desidera creare:
- Per il libretto [A], selezionare 2 a sinistra in Pinzatura.
- Per il libretto [B], selezionare 2 al centro in Pinzatura.
Nell'area delle impostazioni a destra, fare clic su Finitura per chiudere il pannello Finitura.

Riferimento: Per ulteriori informazioni sulle impostazioni di finitura, consultare Specificazione delle impostazioni di finitura.

1.2.3.2.2.11 Passaggio 11: visualizzare l'anteprima di stampa e stampare il documento

In questo passaggio viene mostrato come visualizzare l'anteprima per assicurarsi che le impostazioni specificate siano state applicate correttamente prima di procedere con la stampa del documento.

Fare clic sul , il pulsante Vista reader, nell'angolo destro dello spazio di lavoro.
Fare clic sul bordo esterno delle pagine o usare il , il pulsante Pagina precedente, e il , il pulsante Pagina successiva, per navigare nel lavoro e verificare l'output.
Verificare che le impostazioni vengano applicate correttamente:
- Inserimento testo
- Inserimento immagine
- Elimina immagine
- Imposizione
- Numerazione pagine
- Inserisci divisori a rubrica (solo per libretto [A])
- Finitura
Fare clic su , il pulsante Stampa.

Riferimento:

Per ulteriori informazioni sull'anteprima dei lavori, vedere Anteprima lavori.
Per ulteriori dettagli sulla stampa dei lavori, vedere Invio di lavori a una stampante.

1.2.3.2.2.12 Passaggio 12: salvare il lavoro

In questo passaggio, il lavoro viene salvato in formato RJF. È possibile modificare o stampare successivamente i lavori salvati.

Nel menu File, selezionare Salva con nome.
Nella finestra di dialogo Salva un file, cercare la cartella in cui si desidera salvare il lavoro e aprirla, quindi attenersi ai seguenti passaggi:
1. Digitare Guida all'installazione nel campo Nome file.
2. Selezionare Ricoh Job Format (*.rjf) dall'elenco Salva come tipo.
3. Cliccare su Salva.

Riferimento: Per ulteriori informazioni sul salvataggio dei lavori, consultare Salvataggio di lavori.

1.2.4 Configurazione

È possibile registrare e configurare le stampanti che si desidera utilizzare con TotalFlow Prep e gestire il catalogo carta. Per migliorare la produttività, è anche possibile impostare preferenze per personalizzare le impostazioni generali, di visualizzazione e del programma esterno.

1.2.4.1 Registrazione delle stampanti

Per poter stampare documenti utilizzando quest'applicazione è innanzitutto necessario registrare una stampante. Per poter gestire tipi diversi di output è possibile registrare varie stampanti.

Nota:

Se non si registra una stampante, è possibile continuare a modificare i lavori usando la stampante campione. Non è però possibile stampare un lavoro utilizzando la stampante campione.
Nella versione browser di TotalFlow Prep, non sono disponibili le funzioni di gestione stampante. Quando si modifica un lavoro nella versione browser, TotalFlow Prep utilizza la stampante che era stata impostata in TotalFlow Production Manager o in TotalFlow Print Server. Per ulteriori informazioni, vedere Modifica di lavori nella versione browser di TotalFlow Prep.

TotalFlow Prep può comunicare con le stampanti ticket lavoro supportate usando PostScript o una combinazione di JDF e PDF o API Fiery.

Il linguaggio di stampa PDF/JDF offre una maggiore gamma di funzioni usando un flusso di lavoro PDF puro ed è disponibile quando si effettua una connessione a un TotalFlow Print Server o a un server di stampa EFI Fiery che supporti Fiery JDF. Alcune opzioni di output sono disponibili solo quando il linguaggio della stampante è PDF/JDF. Ad esempio, è possibile specificare funzioni di stampa quali le impostazioni predefinite configurate su un server di stampa EFI Fiery e le impostazioni di uscita per le schede inutilizzate solo per le stampanti che utilizzano PDF/JDF. Vedere il file Leggimi del connettore stampante per i dettagli sulle stampanti e sui controller supportati.

API Fiery fornisce le stesse funzioni del linguaggio per stampanti PDF/JDF e può essere utilizzato per comunicare con alcune stampanti EFI Fiery dotate di API Fiery versione 5 o successiva. Per l'elenco delle stampanti supportate, vedere il file Readme di Printer Connector.

È possibile registrare stampanti non RICOH utilizzando file di definizione della stampante personalizzata creati da esperti regionali. Per ogni stampante registrata, è possibile specificare le opzioni installabili disponibili. Le possibili opzioni installabili comprendono unità di piegatura, rilegatura, perforazione, pinzatura e rifilatura.

TotalFlow Prep consente anche di registrare stampanti Windows collegate al sistema e utilizzare un driver stampante compatibile con il sottosistema di stampa Windows V4.

1.2.4.1.1 Aggiunta stampanti

È possibile registrare nuove stampanti nella schermata Gestione stampante.

Importante: Prima di registrare una stampante assicurarsi che sia computer che stampante siano collegati alla rete in maniera corretta. Per i dettagli sulle stampanti compatibili con questa applicazione, vedere il file Leggimi del connettore stampante. Per ulteriori informazioni su come collegare la stampante alla rete, consultare la documentazione della stampante.

Per aggiungere una stampante:

Andare su Impostazioni ⇒ Gestione stampante.

Nota: È anche possibile aprire la schermata Gestione stampante direttamente dal menu di selezione stampante nella barra dei menu.
Nella schermata Gestione stampante, fare clic su Aggiungi stampante.
Nella schermata Aggiungi stampante, seguire questi passaggi:
1. Nel campo Nome stampante, immettere un nome di visualizzazione per la stampante.
  Immettere fino a 32 byte.
2. In Tipo stampante, selezionare Stampante standard.
3. Configurare le altre impostazioni della stampante nelle schede Generale e SNMP.
  Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante per visualizzare la guida contestuale su schermo.
  - Verificare che sulla stampante sia attivato SNMP. Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione della stampante.
  - Le impostazioni SNMP configurate devono corrispondere alle relative impostazioni sulla stampante.
4. Fare clic su OK.

1.2.4.1.2 Aggiunta di stampanti personalizzate

È possibile registrare stampanti non RICOH utilizzando file di definizione della stampante personalizzata creati da esperti regionali.

Importante: Prima di registrare una stampante assicurarsi che sia computer che stampante siano collegati alla rete in maniera corretta. Per ulteriori informazioni su come collegare la stampante alla rete, consultare la documentazione della stampante.

Per aggiungere una stampante personalizzata:

Andare suStart ⇒ Tutte le app ⇒ RICOH TotalFlow Prep e fare clic su Strumento Stampante Personalizzata.

Nota: La procedura potrebbe variare a seconda del sistema operativo in uso.

Lo Strumento Stampante Personalizzata si apre nel browser web predefinito.
Aggiungere il file di definizione della stampante personalizzata per la stampante personalizzata che si desidera registrare.
Per ulteriori informazioni, vedere Importazione di un Custom Printer Definition File .
In TotalFlow Prep, andare su Impostazioni ⇒ Gestione stampante.

Nota: È anche possibile aprire la schermata Gestione stampante direttamente dal menu di selezione stampante nella barra dei menu.
Nella schermata Gestione stampante, fare clic su Aggiungi stampante.
Nella schermata Aggiungi stampante, seguire questi passaggi:
1. Nel campo Nome stampante, immettere un nome di visualizzazione per la stampante.
  Immettere fino a 32 byte.
2. In Tipo stampante, selezionare Stampante personalizzata.
3. In Modello stampante, selezionare la stampante personalizzata da aggiungere.
  L’elenco delle stampanti dipende dai file di definizione della stampante personalizzata aggiunti attraverso lo Strumento Stampante Personalizzata.
4. Fare clic su Impostazioni... e specificare le opzioni installabili disponibili sulla stampante.
  
  Nota: Le opzioni installabili specificate determinano quali impostazioni sono disponibili per i lavori che utilizzano questa stampante.
  
  Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzo di Installable Options .
5. Configurare le altre impostazioni della stampante nella scheda Generale.
  Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante per visualizzare la guida contestuale su schermo.
  Nota: Le impostazioni SNMP non sono disponibili per le stampanti personalizzate.
6. Fare clic su OK.

1.2.4.1.2.1 Importazione di un Custom Printer Definition File

Fare clic sul pulsante . Il pulsante Import Custom Printer Definition File... si trova nell'angolo superiore sinistro dello schermo.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Apri.
Selezionare un file .gpz dalla finestra di dialogo e fare clic su Apri.
Il file .gpz viene visualizzato nella tabella sulla pagina principale e selezionato automaticamente. È ora possibile utilizzare questo file di definizione della stampante personalizzata quando si crea un oggetto della stampante nell'applicazione TotalFlow.
Il file .gpz viene visualizzato nella tabella sulla pagina principale.

1.2.4.1.2.1.1 Eliminazione di un Custom Printer Definition File

Nella tabella sulla pagina principale, selezionare il file di definizione della stampante personalizzata che si desidera eliminare e fare clic su , il pulsante Elimina.
Sarà visualizzato un messaggio di avviso.
Fare clic su YES.
Il file di definizione della stampante personalizzata selezionato viene eliminato da Printer Connector.

Nota: Dopo la rimozione del file di definizione della stampante personalizzata non è più possibile utilizzare lo stesso file di definizione eliminato per creare nuove stampanti. Tuttavia, tutte le stampanti create che utilizzano quel file di definizione della stampante personalizzata funzioneranno ancora correttamente.

1.2.4.1.2.2 Utilizzo di Installable Options

Configurare Installable Options in base alle caratteristiche della propria stampante. Vedere la documentazione della propria stampante per informazioni sulle capacità del dispositivo.

Per configurare Installable Options:

Selezionare le opzioni disponibili per la stampante.
Il Motore è selezionato per impostazione predefinita, e fa riferimento al componente principale di una stampante che esegue la stampa.

Esempi di opzioni installabili comprendono: unità di perforazione, unità di piegatura, finisher libretti o pinzatrice.
Per salvare le modifiche, fare clic sul pulsante OK.
Per modificare le caratteristiche della stampante, ritornare al pannello Installable Options e selezionare le opzioni desiderate in base alle proprie esigenze.

1.2.4.1.3 Aggiunta di stampanti Windows

TotalFlow Prep consente di aggiungere stampanti collegate al sistema Windows e utilizzare un driver stampante compatibile con il sottosistema di stampa Windows V4.

Importante:

Questa funzione è attualmente fornita solo come versione di anteprima. Per l'elenco delle limitazioni note e delle possibili soluzioni, vedere il file Readme disponibile nel menu Start di Windows.
Prima di registrare una stampante assicurarsi che sia computer che stampante siano collegati alla rete in maniera corretta. Per ulteriori informazioni su come collegare la stampante alla rete, consultare la documentazione della stampante.

Per aggiungere una stampante Windows:

Verificare che la stampante da aggiungere sia configurata correttamente in Windows e utilizzi un driver stampante compatibile con il sottosistema di stampa Windows V4.

Per maggiori informazioni, consultare la Guida di Windows e la documentazione della propria stampante.

Per gli esempi di driver supportati, andare su http://support.ricoh.com/bb/html/dr_ut_e/rc3/model/p_i/p_i.htm?lang=en.
In TotalFlow Prep, andare su Impostazioni ⇒ Gestione stampante.

Nota: È anche possibile aprire la schermata Gestione stampante direttamente dal menu di selezione stampante nella barra dei menu.
Nella schermata Gestione stampante, fare clic su Aggiungi stampante.
Nella schermata Aggiungi stampante, seguire questi passaggi:
1. Nel campo Nome stampante, immettere un nome di visualizzazione per la stampante.
  Immettere fino a 32 byte.
2. In Tipo stampante, selezionare Stampante Windows.
3. In Modello stampante, selezionare la stampante Windows da aggiungere.
  L'elenco di stampanti include solo le stampanti disponibili sul sistema Windows che utilizza un driver stampante compatibile con il sottosistema di stampa Windows V4.
4. Fare clic su OK.
Nella schermata Gestione stampante, passare il mouse sulla stampante Windows registrata e fare clic sul , il pulsante Modifica.
Nella schermata Modifica stampante, fare clic su Impostazioni....
Nella schermata Mappatura della stampante RICOH Windows, configurare le mappature per le impostazioni disponibili nella stampante.
È già disponibile una serie predefinita di mappature in base al modello di stampante.
Per ulteriori informazioni, fare clic sul pulsante della guida nella schermata Mappatura della stampante RICOH Windows.

1.2.4.1.4 Aggiunta di flussi di lavoro da TotalFlow Production Manager

È possibile registrare flussi di lavoro disponibili in TotalFlow Production Manager nella schermata Gestione stampante.

Importante: Per stampare lavori tramite TotalFlow Production Manager, è necessario prima impostare TotalFlow Production Manager e verificare che sia collegato alla rete. Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione di TotalFlow Production Manager.

Per aggiungere un flusso di lavoro:

Andare su Impostazioni ⇒ Gestione stampante.

Nota: È anche possibile aprire la schermata Gestione stampante direttamente dal menu di selezione stampante nella barra dei menu.
Nella schermata Gestione stampante, fare clic su Aggiungi server.
Configurare le impostazioni per il flusso di lavoro da aggiungere.
Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante per visualizzare la guida contestuale su schermo.
Fare clic su OK.

1.2.4.1.5 Modifica impostazioni stampante

È possibile modificare le impostazioni di una stampante registrata.

Per modificare le impostazioni di una stampante:

Andare su Impostazioni ⇒ Gestione stampante.
Nella schermata Gestione stampante, passare il mouse sulla stampante e fare clic sul , il pulsante Modifica.
Modificare le impostazioni della stampante a seconda delle necessità.
Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante per visualizzare la guida contestuale su schermo.
Fare clic su OK.

1.2.4.1.6 Eliminazione stampanti

È possibile eliminare le stampanti registrate che non si utilizzano più.

Per eliminare una stampante:

Andare su Impostazioni ⇒ Gestione stampante.
Nella schermata Gestione stampante, passare il mouse sulla stampante da rimuovere e fare clic sul , il pulsante Elimina.

1.2.4.1.7 Impostazione della stampante predefinita

È possibile specificare quale stampante usare come predefinita nella schermata Gestione stampante.

Per impostare la stampante predefinita:

Andare su Impostazioni ⇒ Gestione stampante.
Nella schermata Gestione stampante, passare il mouse sulla stampante da impostare come predefinita e fare clic sul , il pulsante Imposta come predefinita.

1.2.4.1.8 Visualizzazione delle informazioni sulla stampante

È possibile visualizzare i dettagli della connessione e le informazioni di stato per le stampanti registrate.

Per visualizzare le informazioni della stampante:

Andare su Impostazioni ⇒ Gestione stampante.

Leggere le informazioni visualizzate per ogni stampante nella schermata Gestione stampante:

L'icona della stampante predefinita mostra quale stampante è impostata come predefinita.
L'icona colore e l'icona bianco e nero mostrano se la stampante può stampare in quadricromia o solo in bianco e nero.
Sotto al nome della stampante è possibile vedere IP, numero di porta e versione SNMP impostati per la stampante. Passare il mouse sull'icona della stampante per informazioni sul linguaggio della stampante, il tipo di controller della stampante e link alla pagina web della stampante.

Le icone dello stato di connessione mostrano se la stampante è pronta ad accettare lavori:

Pronto	La stampante è online ed è pronta a ricevere lavori.
Non in linea	La stampante è offline. TotalFlow Prep non può comunicare con la stampante.
Attenzione	La stampante è online e può ricevere lavori, ma indica avvisi quali il livello ridotto dell'inchiostro.
Errore	La stampante si trova in uno stato di errore e non può ricevere lavori.

1.2.4.1.9 Aggiornamento delle informazioni della stampante

È possibile aggiornare le informazioni di stato e le capacità del dispositivo ricevute dalla stampanti registrate.

Nota: Questa funzione non è disponibile nella versione browser di TotalFlow Prep.

Per aggiornare lo stato di una stampante registrata, eseguire una delle seguenti operazioni:
- Chiudere e riaprire la schermata Gestione stampante.
- Modificare e salvare le impostazioni della stampante.
Nota: Anche lo stato della stampante viene aggiornato automaticamente a intervalli regolari, finché la schermata Gestione stampante è aperta.
Per aggiornare le capacità del dispositivo e l'elenco carta disponibile per una stampante registrata, verificare che la stampante sia selezionata nel menu di selezione della stampante nella barra dei menu, quindi fare clic su , il pulsante Aggiorna informazioni stampante, o selezionare Aggiorna informazioni stampante nel menu Impostazioni.

Nota: Anche le capacità del dispositivo e l'elenco carta disponibile vengono aggiornate automaticamente quando si apre un lavoro, si modificano le impostazioni della stampante o si cambia stampante dal menu di selezione stampante.

1.2.4.2 Gestione del catalogo carta

Il catalogo carta contiene tutti i tipi di carta definiti nella stampante selezionata per i lavori e tutti i tipi di carta personalizzata definiti localmente in TotalFlow Prep. Per tipo di carta si intende carta normale, buste, moduli, etichette o lucidi da stampare nel lavoro e selezionabili quando vengono impostate le proprietà carta del lavoro.

Per visualizzare e gestire il catalogo carta:

Nel menu Impostazioni, selezionare Catalogo carta.
Nella schermata Catalogo carta:
- Per ordinare l'elenco carta in ordine alfabetico ascendente o discendente, fare clic sull’intestazione della colonna.
  La sezione Carta caricata visualizza i tipi di carta attualmente caricati nei vassoi della stampante. La sezione Catalogo completo visualizza i tipi di carta del catalogo della stampante non caricati nei vassoi e tutti i tipi di carta personalizzata registrata in TotalFlow Prep.
- Per vedere se la carta viene dal catalogo della stampante della stampante o si tratta di una carta personalizzata, controllare la prima colonna. Accanto alla carta personalizzata viene visualizzata l'.
- Per aggiornare l'elenco carta ricevuto dalla stampante, fare clic su , il pulsante Aggiorna catalogo carta.
  Anche l'elenco carta viene aggiornato automaticamente quando si apre un lavoro, si modificano le impostazioni della stampante, si cambia stampante dal menu di selezione della stampante o si fa clic su , il pulsante Aggiorna informazioni stampante, nella barra dei menu.
  
  Nota: Questa funzione non è disponibile nella versione browser di TotalFlow Prep.

1.2.4.2.1 Aggiunta di carta personalizzata

È possibile registrare carta personalizzata nel catalogo carta in modo che sia disponibile quando vengono configurate le impostazioni carta.

Importante: Per stampare su carta personalizzata registrata, è necessario registrare la stessa carta anche sulla stampante. Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione della stampante.

Per aggiungere carta personalizzata:

Nel menu Impostazioni, selezionare Catalogo carta.
Nella schermata Catalogo carta, fare clic su +Aggiungi carta.

Nota: È possibile inoltre aggiungere carta personalizzata direttamente dalla schermata Seleziona carta facendo clic sul pulsante +Aggiungi carta.
Configurare le impostazioni per la carta personalizzata nella schermata Aggiungi carta.
Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante per visualizzare la guida contestuale su schermo.
- Se si seleziona Personalizzato nel campo Dimensione e vengono immessi valori personalizzati per altezza e larghezza carta, TotalFlow Prep applica automaticamente i valori personalizzati all'orientamento della carta.
- È possibile visualizzare un'anteprima delle impostazioni nella casella Anteprima carta.
Fare clic su Salva.
La carta personalizzata registrata viene aggiunta all'elenco carta nel catalogo carta.
Viene visualizzata l'icona di personalizzazione accanto alla carta personalizzata, in modo che sia possibile identificarla facilmente.

1.2.4.2.2 Modifica di carta personalizzata

È possibile modificare le impostazioni di una carta personalizzata registrata.

Importante:

Per stampare su carta personalizzata registrata, è necessario registrare la stessa carta anche sulla stampante. Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione della stampante.
È possibile modificare solo le impostazioni della carta personalizzata. Per modificare altre carte, apportare le modifiche nel catalogo carta della stampante.
Se si modifica una carta personalizzata attualmente in uso, viene impostata una carta con le proprietà della carta personalizzata modificata al posto della carta personalizzata originale.

Per modificare le impostazioni della carta personalizzata:

Nel menu Impostazioni, selezionare Catalogo carta.
Nella schermata Catalogo carta, fare clic sul , il pulsante Modifica accanto alla carta personalizzata da modificare.

Nota: Viene visualizzata l'icona di personalizzazione accanto alla carta personalizzata, in modo che sia possibile identificarla facilmente.
Modificare le impostazioni necessarie nella schermata Aggiorna carta.
Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante per visualizzare la guida contestuale su schermo.
Fare clic su Aggiorna.

1.2.4.2.3 Eliminazione di carta personalizzata

È possibile eliminare la carta personalizzata che non si utilizza più.

Importante: Se si elimina una carta personalizzata attualmente in uso, viene impostata una carta con le proprietà della carta personalizzata eliminata al posto della carta personalizzata originale.

Per eliminare una carta personalizzata:

Nel menu Impostazioni, selezionare Catalogo carta.
Nella schermata Catalogo carta, fare clic sul , il pulsante Elimina accanto alla carta personalizzata da eliminare.

Nota: Viene visualizzata l'icona di personalizzazione accanto alla carta personalizzata, in modo che sia possibile identificarla facilmente.

1.2.4.2.4 Esportazione di carta personalizzata

È possibile esportare la carta personalizzata come file XML in modo che possa essere usata su un altro computer.

Nota: Questa funzione non è disponibile nella versione browser di TotalFlow Prep.

Per esportare la carta personalizzata:

Nel menu Impostazioni, selezionare Catalogo carta.
Nella schermata Catalogo carta, selezionare la carta personalizzata che si desidera esportare e fare clic sul pulsante Esporta....

Nota: Viene visualizzata l'icona di personalizzazione accanto alla carta personalizzata, in modo che sia possibile identificarla facilmente.
Nella finestra di dialogo Salva con nome, specificare un nome e la posizione di memorizzazione per il file XML esportato e fare clic su Salva.

1.2.4.2.5 Importazione di carta personalizzata

È possibile importare carta che è stata esportata come file XML usando TotalFlow Prep o la funzionalità di esportazione carta disponibile su alcune stampanti con controller EFI Fiery.

Nota:

Per informazioni sulle funzioni disponibili sulla stampante, consultare la documentazione della stampante.
Sia che la carta sia esportata da TotalFlow Prep o da una stampante, viene importata come carta personalizzata.
Questa funzione non è disponibile nella versione browser di TotalFlow Prep.

Per importare la carta personalizzata:

Nel menu Impostazioni, selezionare Catalogo carta.
Nella schermata Catalogo carta, fare clic sul pulsante Importa....
Nella finestra di dialogo Apri, cercare un file XML con le impostazioni carta, selezionarlo e fare clic su Apri.
Se una carta importata ha il medesimo nome di una carta esistente nel catalogo carta, al nome viene aggiunto un valore numerico tra parentesi,

1.2.4.3 Impostazione delle preferenze

Per migliorare la produttività, è possibile impostare le preferenze in base al proprio flusso di lavoro e registrare programmi esterni per la modifica dei file PDF o di documenti immagine.

È possibile personalizzare queste impostazioni:

Unità di misura predefinita
Formato carta predefinito per i nuovi lavori
Nota: Questa impostazione del formato carta è differente dal formato pagina PDF. È possibile impostare il formato pagina PDF predefinito nelle impostazioni del driver PDF TotalFlow. Per modificare le impostazioni del driver PDF TotalFlow:
1. Andare in Pannello di controllo ⇒ Dispositivi e stampanti.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona PDF TotalFlow e selezionare Preferenze di stampa.
  
  A seconda del sistema operativo, TotalFlow PDF e Adobe PDF potrebbero essere visualizzati come unica voce nel pannello Dispositivi e stampanti, oppure come TotalFlow PDF o Adobe PDF. In tal caso, per modificare le impostazioni del driver TotalFlow PDF, fare clic con il tasto destro del mouse sull'icona TotalFlow PDF o Adobe PDF e selezionare Preferenze di stampa ⇒ TotalFlow PDF.
3. Nella scheda impostazioni Adobe PDF, selezionare un'opzione dall'elenco impostazioni formato pagina Adobe PDF.
Salvare le modifiche apportate al lavoro nel job ticket o nel file PDF
Impostazioni del rapporto di aspetto
Impostazioni codice utente
Impostazioni per alto contrasto
Impostazioni per le anteprime di finitura e le finestre di avviso della descrizione lavoro
Impostazioni per i programmi esterni
Impostazioni griglia e guida per la modifica degli originali

Per impostare le preferenze:

Nel menu Impostazioni, selezionare Preferenze.
Nella schermata Preferenze, configurare le impostazioni disponibili nelle schede Generale, Visualizza, Programmi esterni e Griglia, guide.
Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante per visualizzare la guida contestuale su schermo.
Fare clic su OK.

1.2.5 Preparazione dei lavori

TotalFlow Prep consente di creare lavori da documenti scansiti e da file elettronici. È anche possibile applicare automaticamente le impostazioni predefinite, le impostazioni scheda e le impostazioni capitolo quando viene creato il lavoro.

Nota:

Per prestazioni migliori, si consiglia di lavorare con un massimo di 10 lavori aperti alla volta.
Le prestazioni dell'applicazione dipendono da numerosi fattori, quali le dimensioni del file di lavoro, le prestazioni del sistema e il carico generale sul sistema.

1.2.5.1 Creazione di un nuovo lavoro

È possibile creare un nuovo lavoro da file esistenti sul computer utilizzando la funzione Crea nuovo lavoro.

Nota: Utilizzare questo metodo se il lavoro contiene un singolo file o se tutti i file vengono posizionati nella stessa cartella e se non si desidera specificare l'ordine dei file all'interno del lavoro.

Importante:

I file devono essere collocati in una cartella accessibile dal computer client.
Accertarsi che i file abbiano un formato supportato. Per ulteriori informazioni, vedere Formati file supportati.
Prima di aggiungere file Microsoft Office a un lavoro, accertarsi che sia installato il driver di TotalFlow PDF. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida all’installazione.
Questa funzione non è disponibile nella versione browser di TotalFlow Prep.

Per creare un nuovo lavoro:

Aprire TotalFlow Prep e fare clic su Crea nuovo lavoro nella schermata Azioni rapide.

Nota: Se un lavoro è già aperto in TotalFlow Prep, andare su File ⇒ Crea nuovo lavoro per creare un nuovo lavoro.
Nella casella di dialogo Apri, cercare i file che si desidera aggiungere al lavoro, selezionarli e fare clic su Apri.

Per impostazione predefinita, vengono visualizzati solo i file supportati. Per visualizzare tutti i file all’interno della cartella, selezionare Tutti i file invece di File personalizzati accanto al campo Nome file.

Se un file è protetto da password, viene segnalato di immettere la password prima di poter aggiungere il file al lavoro.

I filtri vengono aggiunti al lavoro in ordine alfabetico.
Nota: Se è già stato aperto un lavoro in TotalFlow Prep, il nuovo lavoro si apre in una nuova finestra.

1.2.5.2 Costruzione di un nuovo lavoro

È possibile costruire un nuovo lavoro da file esistenti sul computer o da file scansiti utilizzando la funzione Componi lavoro.

Nota: Utilizzare questo metodo se il lavoro conterrà file provenienti da cartelle diverse o da uno scanner e se si desidera specificare l'ordine dei file all'interno del lavoro. Questo metodo consente anche di specificare quali pagine comprendere nel lavoro, applicare impostazioni predefinite e creare automaticamente capitoli e schede.

Importante:

I file devono essere collocati in una cartella accessibile dal computer client.
Accertarsi che i file abbiano un formato supportato. Per ulteriori informazioni, vedere Formati file supportati.
Prima di aggiungere file Microsoft Office a un lavoro, accertarsi che sia installato il driver di TotalFlow PDF. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida all’installazione.
Questa funzione non è disponibile nella versione browser di TotalFlow Prep.

1.2.5.2.1 Costruzione di un lavoro da file esistenti

Per costruire un lavoro da file esistenti:

Aprire TotalFlow Prep e fare clic su Componi lavoro nella schermata Azioni rapide.

Nota: Se un lavoro è già aperto in TotalFlow Prep, andare su File ⇒ Componi lavoro per costruire un nuovo lavoro.
Nella finestra di dialogo Componi lavoro, fare clic sul pulsante Aggiungi file.

Nota: È anche possibile trascinare file da una cartella Windows e rilasciarli nella finestra di dialogo Componi lavoro.
Nella casella di dialogo Apri, cercare i file che si desidera aggiungere al lavoro, selezionarli e fare clic su Apri.

Per impostazione predefinita, vengono visualizzati solo i file supportati. Per visualizzare tutti i file all’interno della cartella, selezionare Tutti i file invece di File personalizzati accanto al campo Nome file.

Se un file è protetto da password, viene segnalato di immettere la password prima di poter aggiungere il file al lavoro.
Ripetere i due passaggi precedenti per aggiungere tutti i file necessari per il lavoro.
È anche possibile importare file da uno scanner per poi aggiungerli al lavoro. Per ulteriori informazioni, vedere Costruzione di un lavoro da file scansiti.
Opzionale: Nella finestra di dialogo Componi lavoro, effettuare le regolazioni necessarie e configurare le altre impostazioni per i file.
- Per riordinare i file all’interno del lavoro, trascinare e rilasciare un file prima o dopo gli altri file nell’elenco.
- Per specificare quali pagine comprendere per i file con più pagine, immettere i numeri di pagina o gli intervalli pagina necessari nella colonna Intervallo di pagine.
  Inserire più pagine o intervalli di pagine separati da virgole.
- Per includere più copie di un file, immettere il numero richiesto di copie nella colonna Copie.
- Per rimuovere un file dall’elenco, passare sul file e fare clic su , il pulsante Elimina.
- Per applicare le impostazioni in una impostazione predefinita registrata quando il lavoro viene creato, abilitare l’opzione Applica impostazioni predefinite e selezionare una impostazione predefinita dall’elenco.
- Per applicare automaticamente le impostazioni scheda o le impostazioni capitolo quando viene creato il lavoro, abilitare l'opzione Schede e capitoli automatici.
  È possibile creare schede e capitoli in base ai file all'interno del lavoro o ai segnalibri PDF. Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante per visualizzare la guida contestuale su schermo.
Fare clic sul pulsante Crea.

Nota: Se è già stato aperto un lavoro in TotalFlow Prep, il nuovo lavoro si apre in una nuova finestra.

1.2.5.2.2 Costruzione di un lavoro da file scansiti

Importante:

A seconda dello scanner che si desidera utilizzare, installare e configurare innanzitutto il driver RICOH TWAIN corrispondente o l’utilità EFI Fiery Remote Scan.
Per informazioni sui dispositivi supportati, vedere il file Leggimi di Printer Connector. Per informazioni sull’installazione del driver e sulla procedura di configurazione, vedere la documentazione per i propri driver.
Per Windows Server 2016 e Windows Server 2019, verificare che sia installata la versione del sistema operativo Desktop Experience prima di installare il driver TWAIN.
Per utilizzare lo scanner con l’opzione controller EFI Fiery, è richiesta l’utilità Fiery Remote Scan. In questo caso, il driver TWAIN non può essere utilizzato.
Verificare di utilizzare una versione 32 bit di Fiery Remote Scan. La versione 32 bit più recente è 6.6.0.60 ed è disponibile per il download sul sito Web Ricoh. Ad esempio, è possibile andare su http://support.ricoh.com/bb/html/dr_ut_e/lan_e/model/eb_32/eb_32en.htm e selezionare un collegamento 32 bit, come http://support.ricoh.com/bb/html/dr_ut_e/lan_e/model/eb_32/eb_32en.htm#Microsoft%20Windows%2010%20(32-bit).
Se l'orientamento dei dati acquisiti non è come previsto, è possibile ruotare le pagine utilizzando la funzione di rotazione fornita da TotalFlow Prep. Per ulteriori informazioni, vedere Rotazione di pagine.

Per costruire un lavoro da file scansiti:

Aprire TotalFlow Prep e fare clic su Componi lavoro nella schermata Azioni rapide.

Nota: Se un lavoro è già aperto in TotalFlow Prep, andare su File ⇒ Componi lavoro per costruire un nuovo lavoro.
Nella finestra di dialogo Componi lavoro, selezionare uno scanner TWAIN-compatibile oppure l'utilità Fiery Remote Scan dall'elenco degli scanner e fare clic su Scansione.

In base allo scanner selezionato, viene avviata la schermata di configurazione del driver TWAIN o l'utilità Fiery Remote Scan.
Attenersi ai passaggi richiesti dal driver dello scanner e scegliere le impostazioni necessarie.
Il file importato dallo scanner viene visualizzato nell'elenco dei file nella finestra di dialogo Componi lavoro.
Ripetere i due passaggi precedenti per scansire e aggiungere tutti i file necessari per il lavoro.
È anche possibile cercare file esistenti sul computer per poi aggiungerli al lavoro. Per ulteriori informazioni, vedere Costruzione di un lavoro da file esistenti.
Opzionale: Nella finestra di dialogo Componi lavoro, effettuare le regolazioni necessarie e configurare le altre impostazioni per i file.
- Per riordinare i file all’interno del lavoro, trascinare e rilasciare un file prima o dopo gli altri file nell’elenco.
- Per specificare quali pagine comprendere per i file con più pagine, immettere i numeri di pagina o gli intervalli pagina necessari nella colonna Intervallo di pagine.
  Inserire più pagine o intervalli di pagine separati da virgole.
- Per includere più copie di un file, immettere il numero richiesto di copie nella colonna Copie.
- Per rimuovere un file dall’elenco, passare sul file e fare clic su , il pulsante Elimina.
- Per applicare le impostazioni in una impostazione predefinita registrata quando il lavoro viene creato, abilitare l’opzione Applica impostazioni predefinite e selezionare una impostazione predefinita dall’elenco.
- Per applicare automaticamente le impostazioni scheda o le impostazioni capitolo quando viene creato il lavoro, abilitare l'opzione Schede e capitoli automatici.
  È possibile creare schede e capitoli in base ai file all'interno del lavoro o ai segnalibri PDF. Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante per visualizzare la guida contestuale su schermo.
Fare clic sul pulsante Crea.

Nota: Se è già stato aperto un lavoro in TotalFlow Prep, il nuovo lavoro si apre in una nuova finestra.

1.2.5.3 Creazione di un nuovo lavoro vuoto

È possibile creare un lavoro vuoto con impostazioni predefinite utilizzando la funzione Nuovo lavoro vuoto.

Nota: Questa funzione non è disponibile nella versione browser di TotalFlow Prep.

Per creare un lavoro vuoto:

Aprire TotalFlow Prep.
Fare clic su Nuovo lavoro vuoto nella schermata Azioni rapide.

Viene creato un nuovo lavoro con una singola pagina vuota. Il formato carta lavoro corrisponde al formato carta predefinito specificato nella schermata Preferenze.

Nota: Se un lavoro è già aperto in TotalFlow Prep, andare su File ⇒ Nuovo lavoro vuoto per creare un lavoro vuoto.

1.2.5.4 Apertura dei lavori

È possibile aprire i lavori salvati come file RJF o JDF per modificarne le impostazioni o ristamparli.

Importante:

Quando si apre un lavoro salvato con una stampante non più disponibile, viene usata la stampante predefinita. Le impostazioni del lavoro vengono regolate automaticamente per corrispondere alle capacità della stampante predefinita.
Quando si apre un lavoro salvato con una carta non più disponibile o che ha subito modifiche, viene utilizzata una carta personalizzata con le medesime proprietà. Lo stesso accade con la carta specificata per copertine, inserti, schede, divisori, fogli designati e fogli di eccezione.
Questa funzione non è disponibile nella versione browser di TotalFlow Prep.

Per aprire un lavoro:

Aprire TotalFlow Prep e fare clic su Apri lavoro nella schermata Azioni rapide.

I lavori su cui si è recentemente lavorato sono elencati nella sezione Lavori recenti. Fare clic su uno dei lavori in elenco per aprirlo.

Nota: Se in TotalFlow Prep è già aperto un altro lavoro, andare in File ⇒ Apri per aprire un lavoro. Per aprire un lavoro su cui si è recentemente lavorato, usare l'opzione Apri recente.
Nella finestra di dialogo Apri, cercare il lavoro che si desidera aprire, selezionarlo e fare clic su Apri.

Se un lavoro è protetto da password, viene richiesto di immettere la password prima di poterlo aprire.

Se in TotalFlow Prep è già aperto un altro lavoro, il lavoro selezionato viene aperto in una nuova finestra.

Nota: È anche possibile aprire un lavoro RJF direttamente da Windows Explorer. Fare doppio clic sul file del lavoro oppure fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Apri.

Riferimento: Per informazioni sul salvataggio dei lavori, vedere Salvataggio di lavori.

1.2.5.5 Passaggio tra finestre lavoro aperte

Ogni lavoro si apre in una nuova finestra di TotalFlow Prep. È possibile passare tra le finestre per lavorare su più lavori per volta.

Nota: Questa funzione non è disponibile nella versione browser di TotalFlow Prep.

Per passare tra finestre lavoro:

Fare clic su Finestra nella barra dei menu.
Selezionare il nome del lavoro che si desidera modificare.

Nota: È anche possibile ridurre le finestre del lavoro usando l'opzione Riduci o Riduci tutte le finestre nel menu Finestra.

1.2.5.6 Chiusura lavori

È possibile chiudere una singola finestra lavoro e mantenere gli altri lavori aperti. Nel caso in cui sia aperto un solo lavoro che viene chiuso, l'applicazione torna alla schermata Azioni rapide.

Nota: Questa funzione non è disponibile nella versione browser di TotalFlow Prep.

Per chiudere un lavoro:

Nel menu File, selezionare Chiudi.
Specificare se si desidera salvare le modifiche del lavoro nella casella di dialogo di conferma.
La finestra del lavoro viene chiusa.

1.2.6 Modifica dei lavori

Una volta creato un lavoro, è possibile utilizzare le funzioni di TotalFlow Prep per cambiare il layout della pagina e per modificare le pagine originali. È anche possibile specificare proprietà del lavoro quali imposizione, carta, finitura e impostazioni di output.

Nota:

Per prestazioni migliori, si consiglia di lavorare con un massimo di 10 lavori aperti alla volta.
Le prestazioni dell'applicazione dipendono da numerosi fattori, quali le dimensioni del file di lavoro, le prestazioni del sistema e il carico generale sul sistema.

1.2.6.1 Specificazione di una stampante per il lavoro

Per migliori risultati, registrare e selezionare la stampante che si desidera usare per stampare il lavoro prima di avviare la modifica delle impostazioni del lavoro. Se si modifica la stampante dopo aver specificato impostazioni di carta, imposizione, finitura o output, potrebbe essere necessario regolare le impostazioni specificate per il lavoro.

Per specificare una stampante per il lavoro:

Registrare la stampante che si desidera utilizzare.
Per ulteriori informazioni, vedere Registrazione delle stampanti.
Nella barra dei menu, fare clic sul menu delle stampanti e selezionare una stampante dall'elenco.

Nel menu di selezione stampante vengono visualizzate solo le stampanti registrate.

Nota: La funzione di selezione stampante non è disponibile nella versione browser di TotalFlow Prep. Quando si modifica un lavoro nella versione browser, TotalFlow Prep utilizza la stampante che era stata impostata in TotalFlow Production Manager o in TotalFlow Print Server. Per ulteriori informazioni, vedere Modifica di lavori nella versione browser di TotalFlow Prep.

1.2.6.2 Specificazione delle informazioni del lavoro

È possibile specificare dettagli utili per il lavoro, come ad esempio il nome cliente, il nome lavoro, il codice utente, la descrizione del lavoro, la modalità di stampa, le informazioni della pagina banner e istruzioni speciali.

Per specificare le informazioni sul lavoro:

Nell'area delle impostazioni sulla destra, fare clic su Impostazione lavoro per visualizzare le proprietà del lavoro disponibili.
Nel pannello Impostazione lavoro, specificare le proprietà richieste per il lavoro.
Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante per visualizzare la guida contestuale su schermo.

1.2.6.3 Modifica dei layout di pagina

TotalFlow Prep consente di modificare l'ordine e il layout delle pagine nel lavoro, inserire pagine vuote, inserire altri documenti, impostare i capitoli ed eseguire programmi esterni per la modifica delle pagine del lavoro.

1.2.6.3.1 Selezione di pagine e fogli

È possibile selezionare le pagine e i fogli all'interno del lavoro per interagire con essi.

1.2.6.3.1.1 Selezione di pagine

È possibile selezionare le pagine nell'elenco pagine.

Per selezionare le pagine:

Nell'elenco delle pagine, usare la barra di scorrimento per andare alle pagine da selezionare.
Selezionare le pagine usando uno dei seguenti metodi:
- Per selezionare un pagina singola, fare clic sulla miniatura della pagina.
- Per selezionare più pagine, tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic su ogni pagina che si desidera selezionare.
- Per selezionare un intervallo di pagine, fare clic sulla prima pagina nell’intervallo, quindi tenere premuto il tasto Maiusc e fare clic sull’ultima pagina nell’intervallo.
- Per selezionare tutte le pagine, fare clic su una pagina e premere Ctrl+A o fare clic con il pulsante destro del mouse su una pagina e selezionare Select all.
- Per i lavori impostati per la sola stampa sul lato anteriore del foglio, per selezionare tutte le pagine dispari o tutte le pagine pari, fare clic con il pulsante destro del mouse su una pagina e selezionare Select ⇒ Odd pages o Select ⇒ Even pages.
- Per i lavori impostati per la stampa fronte/retro del foglio, per selezionare tutte le pagine posizionate sul lato anteriore o tutte le pagine posizionate sul lato posteriore, fare clic con il pulsante destro del mouse su una pagina e selezionare Select ⇒ Front pages o Select ⇒ Back pages.
- Per selezionare tutte le pagine con il medesimo formato carta, tipo carta e colore carta di una pagina specifica, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pagina e selezionare Select ⇒ Pages like this one.
- Per selezionare tutte le pagine con carta, colore, lato di stampa o eccezioni di pinzatura applicate, fare clic con il pulsante destro del mouse su una pagina e selezionare Select ⇒ Page exceptions.
- Per selezionare tutte le schede, fare clic con il pulsante destro del mouse su una pagina e selezionare Select ⇒ Tab pages.
- Per selezionare tutte le pagine di un capitolo, verificare che List view sia attivo e fare clic sull' nell'intestazione del capitolo. Tenere premuto il tasto Ctrl per effettuare selezioni multiple.
- Per selezionare pagine specifiche o intervalli di pagine, fare clic con il pulsante destro del mouse su una pagina qualsiasi e selezionare Select ⇒ Page range.
  Nella finestra di dialogo Page range, immettere le pagine o gli intervalli di pagine da selezionare. È possibile inserire più pagine o intervalli di pagine separati da virgole, ad esempio 1-7, 9, 11-n, dove n è l'ultima pagina nel lavoro. Assicurarsi di inserire le pagine e gli intervalli di pagine in ordine crescente.
  
  Le schede inserite, le copertine prestampate, i fogli designati vuoti, gli inserti e qualsiasi altra pagina priva di numero di pagina non sono inclusi nella selezione.
- Per invertire la selezione corrente, fare clic con il tasto destro del mouse su una pagina selezionata e scegliere Select ⇒ Invert selection. Tutte le pagine selezionate in precedenza vengono deselezionate e al loro posto vengono selezionate tutte le altre pagine del lavoro.
Nota: Quando si seleziona una o più pagine nell'elenco delle pagine, nell'area di lavoro vengono anche selezionati tutti i fogli corrispondenti. Dopo la selezione delle pagine, è anche possibile premere la barra spaziatrice per visualizzare i fogli corrispondenti nell'area di lavoro, se questi inizialmente non sono visibili.

1.2.6.3.1.2 Selezione di fogli

È possibile selezionare i fogli nell'area spazio di lavoro.

Per selezionare i fogli:

Verificare che Sheet view sia attivo nell'area dello spazio di lavoro.
Selezionare i fogli usando uno dei seguenti metodi:
- Per selezionare un foglio singolo, fare clic sulla miniatura del foglio.
- Per selezionare più fogli, tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic su ogni foglio che si desidera selezionare.
- Per selezionare un intervallo di fogli, fare clic sul primo foglio nell'intervallo, quindi tenere premuto il tasto Maiusc e fare clic sull'ultimo foglio nell'intervallo.
- Per selezionare tutti i fogli, fare clic in qualsiasi punto dello spazio di lavoro e premere Ctrl+A o fare clic con il pulsante destro del mouse su un foglio e selezionare Select all.
- Per selezionare tutti i fogli con il medesimo formato carta, tipo di carta e colore carta di un foglio specifico, fare clic con il pulsante destro del mouse sul foglio e selezionare Select ⇒ Sheets like this one.
- Per i lavori impostati per la sola stampa sul lato anteriore del foglio, per selezionare tutti i fogli dispari o tutti i fogli pari, fare clic con il pulsante destro del mouse su un foglio e selezionare Select ⇒ Odd sheets o Select ⇒ Even sheets.
- Per selezionare tutti i fogli con oggetti colore, fare clic con il pulsante destro del mouse su un foglio qualsiasi e selezionare Select ⇒ Color sheets.
- Per selezionare tutti i fogli con carta, colore, lato stampa o eccezioni di pinzatura applicate, fare clic con il pulsante destro del mouse su un foglio e selezionare Select ⇒ Sheet exceptions.
- Per selezionare tutte le schede, fare clic con il pulsante destro del mouse su un foglio e selezionare Select ⇒ Tab sheets.
- Per invertire la selezione corrente, fare clic con il pulsante destro del mouse su un foglio selezionato e scegliere Select ⇒ Invert selection. Tutti i fogli selezionati in precedenza vengono deselezionati e al loro posto vengono selezionati tutti gli altri fogli del lavoro.
Nota: Quando si seleziona uno o più fogli nell'area dello spazio di lavoro, vengono selezionate nell'elenco pagine anche tutte le pagine corrispondenti.

1.2.6.3.2 Copiare, tagliare e incollare pagine e fogli

È possibile copiare o tagliare pagine e fogli e quindi incollarli all'interno del lavoro.

Nota:

Non è possibile copiare o tagliare copertine prestampate o fogli designati vuoti.
Non è possibile incollare pagine o fogli prima di una copertina anteriore prestampata o prima di un foglio designato vuoto che viene inserito all'inizio di un capitolo.

1.2.6.3.2.1 Copiare, tagliare e incollare pagine

Per copiare, tagliare e incollare pagine:

Selezionare la pagina nell’elenco delle pagine.
- Per selezionare più pagine, tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic su ogni pagina che si desidera selezionare.
- Per selezionare un intervallo di pagine, fare clic sulla prima pagina nell’intervallo, quindi tenere premuto il tasto Maiusc e fare clic sull’ultima pagina nell’intervallo.
Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Copia o Taglia dal menu.

Nota: È anche possibile premere Ctrl+C per copiare o Ctrl+X per tagliare.
Selezionare la pagina di destinazione.

Importante: Quando vengono incollate pagine copiate, vengono posizionate prima della pagina di destinazione.
Se il lavoro ha l'imposizione Normale o Combina, è possibile selezionare un foglio di destinazione anche in Vista foglio.
Fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Incolla dal menu.

Nota: È anche possibile premere Ctrl+V.

Per annullare un'azione, fare clic su pulsante Annulla

, il pulsante Annulla.

1.2.6.3.2.1.1 Incollare pagine all'inizio di un capitolo

Per incollare pagine all’inizio di un capitolo:

Selezionare la pagina nell’elenco delle pagine.
- Per selezionare più pagine, tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic su ogni pagina che si desidera selezionare.
- Per selezionare un intervallo di pagine, fare clic sulla prima pagina nell’intervallo, quindi tenere premuto il tasto Maiusc e fare clic sull’ultima pagina nell’intervallo.
Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Copia o Taglia dal menu.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione del capitolo e selezionare Incolla pagine.

1.2.6.3.2.2 Copiare, tagliare e incollare fogli

Nota: Questa funzione non è disponibile se l'imposizione è impostata su Libretto.

Per copiare, tagliare e incollare fogli:

Selezionare il foglio in Vista foglio.
- Per selezionare più fogli, tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic su ogni foglio che si desidera selezionare.
- Per selezionare un intervallo di fogli, fare clic sul primo foglio nell'intervallo, quindi tenere premuto il tasto Maiusc e fare clic sull'ultimo foglio nell'intervallo.
Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Copia o Taglia dal menu.

Nota: È anche possibile premere Ctrl+C per copiare o Ctrl+X per tagliare.
Selezionare il foglio di destinazione.

Importante: Quando vengono incollati fogli copiati, vengono posizionati prima del foglio di destinazione.
È anche possibile selezionare una pagina di destinazione nell'elenco delle pagine.
Fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Incolla dal menu.

Nota: È anche possibile premere Ctrl+V.

Per annullare un'azione, fare clic su pulsante Annulla

, il pulsante Annulla.

1.2.6.3.2.2.1 Incollare fogli all'inizio di un capitolo

Nota: Questa funzione non è disponibile se l'imposizione è impostata su Libretto.

Per incollare fogli all’inizio di un capitolo:

Selezionare il foglio in Vista foglio.
- Per selezionare più fogli, tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic su ogni foglio che si desidera selezionare.
- Per selezionare un intervallo di fogli, fare clic sul primo foglio nell'intervallo, quindi tenere premuto il tasto Maiusc e fare clic sull'ultimo foglio nell'intervallo.
Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Copia o Taglia dal menu.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione del capitolo e selezionare Incolla pagine.

1.2.6.3.3 Eliminazione di pagine e fogli

È possibile rimuovere pagine o fogli che non sono più necessari nel lavoro.

1.2.6.3.3.1 Eliminazione di pagine

È possibile eliminare pagine nell'elenco delle pagine.

Per eliminare pagine:

Selezionare la pagina nell’elenco delle pagine.
- Per selezionare più pagine, tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic su ogni pagina che si desidera selezionare.
- Per selezionare un intervallo di pagine, fare clic sulla prima pagina nell’intervallo, quindi tenere premuto il tasto Maiusc e fare clic sull’ultima pagina nell’intervallo.
Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Elimina dal menu o premere il tasto Elimina.

Nota: In Vista elenco, è anche possibile passare con il mouse su una pagina e fare clic su , il pulsante Elimina pagina.

Per annullare un'azione di eliminazione, fare clic su pulsante Annulla

, il pulsante Annulla.

1.2.6.3.3.2 Eliminazione di fogli

È possibile eliminare fogli dall'area dello spazio di lavoro.

Per eliminare fogli:

Selezionare il foglio in Vista foglio.
- Per selezionare più fogli, tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic su ogni foglio che si desidera selezionare.
- Per selezionare un intervallo di fogli, fare clic sul primo foglio nell'intervallo, quindi tenere premuto il tasto Maiusc e fare clic sull'ultimo foglio nell'intervallo.
Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Elimina dal menu o premere il tasto Elimina.

Nota: È anche possibile passare il mouse su un foglio e fare clic su , il pulsante Elimina foglio.

Per annullare un'azione di eliminazione, fare clic su pulsante Annulla

, il pulsante Annulla.

1.2.6.3.4 Spostamento di pagine

È possibile modificare l'ordine delle pagine all'interno del lavoro spostandole in una posizione differente.

Per spostare le pagine:

Nell'elenco delle pagine, selezionare la pagina o le pagine che si desidera spostare.

Non è possibile spostare copertine prestampate o fogli designati vuoti.
Fare clic sulla selezione e tenere premuto il pulsante del mouse, quindi trascinare le pagine nella nuova posizione e rilasciare il pulsante del mouse.

È anche possibile trascinare le pagine nell'area dello spazio di lavoro sulla destra se lo spazio di lavoro viene visualizzato in Vista foglio e se il lavoro ha l'imposizione Normale ed è impostato per la stampa sul lato anteriore del foglio.

Non è possibile spostare le pagine prima di una copertina anteriore prestampata o dopo una copertina posteriore prestampata. Non è possibile spostare le pagine prima di un foglio designato vuoto inserito all'inizio di un capitolo o dopo un foglio designato vuoto inserito alla fine di un capitolo.

Nota:

Per annullare un'azione di spostamento, fare clic sul , il pulsante Annulla.
Se il lavoro contiene capitoli, è possibile spostare le pagine direttamente all'interno di un capitolo.
Se il lavoro ha imposizione Normale ed è impostato per la stampa sul lato anteriore del foglio, è anche possibile riordinare i fogli nel lavoro dall'area dello spazio di lavoro. In Vista foglio, selezionare il foglio o i fogli da spostare, quindi trascinarli nella nuova posizione.

1.2.6.3.5 Inserimento di fogli e pagine vuote

È possibile inserire pagine vuote o fogli vuoti all'interno del lavoro.

Nota: Non è possibile inserire un foglio o una pagina vuota prima di una copertina anteriore prestampata o prima di un foglio designato vuoto che sia inserito all'inizio di un capitolo.

1.2.6.3.5.1 Inserimento di pagine vuote

È possibile inserire pagine vuote dall'elenco pagine.

Per inserire una pagina vuota:

Selezionare la pagina di destinazione nell'elenco delle pagine.

Importante: Quando viene inserita una pagina vuota, questa viene posizionata prima della pagina di destinazione.
Fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Inserisci pagina vuota dal menu.

Nota: In Vista elenco, è anche possibile passare il mouse sulla pagina di destinazione e fare clic sul , il pulsante Inserisci pagina.

La pagina inserita ha le medesime impostazioni carta della pagina di destinazione, Se la pagina di destinazione ha un'eccezione carta specificata, la pagina inserita utilizza la carta impostata per il lavoro.

1.2.6.3.5.2 Inserimento di fogli vuoti

Dall'area dello spazio di lavoro è possibile inserire fogli vuoti.

Nota: Questa funzione non è disponibile se l'imposizione è impostata su Libretto.

Per inserire un foglio vuoto:

Verificare che Vista foglio sia attivo nell'area dello spazio di lavoro.
Passare il mouse sul foglio di destinazione e fare clic sul , il pulsante Inserisci foglio.

Importante: Quando viene inserito un foglio vuoto, questo viene posizionato prima del foglio di destinazione.

Nota: È anche possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sul foglio di destinazione e selezionare Inserisci foglio vuoto dal menu.

Il foglio inserito ha le medesime impostazioni carta del foglio di destinazione, Se il foglio di destinazione ha un'eccezione carta specificata, il foglio inserito utilizza la carta impostata per il lavoro.

1.2.6.3.6 Inserimento di pagine da file esistenti o scansiti

Mentre si modifica un lavoro, è possibile inserire pagine da file esistenti sul computer, da documenti salvati nei lavori o da file scansiti.

Nota: Non è possibile inserire nuove pagine prima di una copertina anteriore prestampata o prima di un foglio designato vuoto che sia inserito all'inizio di un capitolo.

Per inserire pagine in un lavoro:

Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pagina di destinazione nell'elenco delle pagine o sul foglio di destinazione in Vista foglio e selezionare Inserisci nuove pagine.

Importante: Quando vengono inserite le pagine, vengono posizionate prima del foglio o della pagina di destinazione.

Nota: Se l'imposizione è impostata su Libretto, è possibile solo inserire nuove pagine dall'elenco pagine.
Nella finestra di dialogo Inserisci pagine, aggiungere i file dal computer o importare i file da uno scanner.
- Per aggiungere file dal computer, fare clic su Aggiungi file, cercare i file da aggiungere nella finestra di dialogo Apri, selezionarli e fare clic su Apri.
  È anche possibile trascinare file da una cartella Windows e rilasciarli nella finestra di dialogo Inserisci pagine.
  
  Se un file è protetto da password, viene segnalato di immettere la password prima di poter aggiungere il file al lavoro.
  - I file devono essere collocati in una cartella accessibile dal computer client.
  - Accertarsi che i file abbiano un formato supportato. Per ulteriori informazioni, vedere Formati file supportati.
  - Prima di aggiungere file Microsoft Office a un lavoro, accertarsi che sia installato il driver di TotalFlow PDF. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida all’installazione.
- Per importare i file da uno scanner, selezionare uno scanner compatibile con TWAIN o l'utilità Fiery Remote Scan dall'elenco di scanner e fare clic su Scansione.
  In base allo scanner selezionato, viene avviata la schermata di configurazione del driver TWAIN o l'utilità Fiery Remote Scan. Attenersi ai passaggi richiesti dal driver dello scanner e scegliere le impostazioni necessarie.
  - La funzione Scansione non è disponibile nella versione browser di TotalFlow Prep.
  - A seconda dello scanner che si desidera utilizzare, installare e configurare innanzitutto il driver RICOH TWAIN corrispondente o l’utilità EFI Fiery Remote Scan.
    
    Per informazioni sui dispositivi supportati, vedere il file Leggimi di Printer Connector. Per informazioni sull’installazione del driver e sulla procedura di configurazione, vedere la documentazione per i propri driver.
  - Per utilizzare lo scanner con l’opzione controller EFI Fiery, è richiesta l’utilità Fiery Remote Scan. In questo caso, il driver TWAIN non può essere utilizzato.
  - Verificare di utilizzare una versione 32 bit di Fiery Remote Scan. La versione 32 bit più recente è 6.6.0.60 ed è disponibile per il download sul sito Web Ricoh. Ad esempio, è possibile andare su http://support.ricoh.com/bb/html/dr_ut_e/lan_e/model/eb_32/eb_32en.htm e selezionare un collegamento 32 bit, come http://support.ricoh.com/bb/html/dr_ut_e/lan_e/model/eb_32/eb_32en.htm#Microsoft%20Windows%2010%20(32-bit).
  - Se l'orientamento dei dati acquisiti non è come previsto, è possibile ruotare le pagine utilizzando la funzione di rotazione fornita da TotalFlow Prep. Per ulteriori informazioni, vedere Rotazione di pagine.
Ripetere il passaggio precedente per aggiungere tutti i file richiesti.
Opzionale: Apportare le regolazioni necessarie ai file.
- Per ordinare nuovamente i file, trascinare e rilasciare un file prima o dopo gli altri file nell’elenco.
- Per specificare quali pagine comprendere per i file con più pagine, immettere i numeri di pagina o gli intervalli pagina necessari nella colonna Intervallo di pagine.
  Inserire più pagine o intervalli di pagine separati da virgole.
- Per rimuovere un file dall’elenco, passare sul file e fare clic su , il pulsante Elimina.
Fare clic su OK.

1.2.6.4 Creazione di capitoli

È possibile creare capitoli per organizzare le pagine nel lavoro.

Nota: I capitoli iniziano sempre sulla parte anteriore del foglio.

Per creare un capitolo:

Accertarsi che Vista elenco sia attivo nell'elenco delle pagine.
Passare con il mouse sulla pagina di destinazione e fare clic su , il pulsante Crea capitolo.
Il capitolo viene inserito prima della pagina di destinazione.

Viene visualizzata un'icona segnalibro per contrassegnare l'inizio del capitolo.

1.2.6.4.1 Ridenominazione di capitoli

Quando si crea un capitolo, viene assegnato un numero e viene etichettato con Capitolo per impostazione predefinita. È possibile rinominare il capitolo ma non è possibile cambiare il numero del capitolo.

Per rinominare un capitolo:

Accertarsi che Vista elenco sia attivo nell'elenco delle pagine.
Fare clic nel campo del capitolo.
Immettere un nome capitolo.
È possibile eliminare o sovrascrivere il nome del capitolo predefinito. Immettere fino a 255 byte.

1.2.6.4.2 Spostamento dei capitoli

È possibile spostare capitoli insieme alle pagine che essi contengono.

Per spostare capitoli:

Accertarsi che Vista elenco sia attivo nell'elenco delle pagine.
Passare sull'intestazione del capitolo che si desidera spostare per visualizzare il punto di controllo per il trascinamento .
Fare clic sul punto di controllo per il trascinamento nell'intestazione del capitolo e tenere premuto il pulsante del mouse, quindi trascinare il capitolo nella nuova posizione e rilasciare il pulsante del mouse.

È possibile spostare un capitolo solo tra altri capitoli, prima del primo capitolo o dopo l'ultimo capitolo. Se le prime pagine del lavoro non sono parte di un capitolo, è anche possibile spostare il capitolo prima di esse. Le prime pagine sono comprese nel capitolo e posizionate dopo le pagine iniziali nel capitolo.

Nota: Fare clic su pulsante Annulla

, il pulsante Annulla, per annullare un'azione di spostamento.

1.2.6.4.3 Annullamento capitoli

È possibile annullare capitoli che non sono più necessari.

Per annullare un capitolo:

Accertarsi che Vista elenco sia attivo nell'elenco delle pagine.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione del capitolo e selezionare Annulla capitolo dal menu.

Nota: Fare clic su pulsante Annulla

, il pulsante Annulla, per annullare l'annullamento di un capitolo.

1.2.6.5 Uso di programmi esterni per modificare lavori

È possibile registrare programmi esterni in modo da poterli utilizzare per modificare i lavori.

Importante:

Per prima cosa, è necessario registrare i programmi esterni che si desidera utilizzare nella schermata Preferenze. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione delle preferenze.
Maschere, testo, immagini, numeri di pagina o intestazioni e piè di pagina inseriti nel lavoro non vengono visualizzati e non possono essere modificati nel programma esterno.
Questa funzione non è disponibile nella versione browser di TotalFlow Prep.

È possibile utilizzare questi programmi esterni con TotalFlow Prep:

Per la modifica di documenti PDF immagine, è possibile utilizzare programmi di modifica delle immagini come Adobe Photoshop e Adobe Photoshop Elements.

Nota: Quando si registra Adobe Photoshop Elements, verificare di aver specificato PhotoshopElementsEditor.exe nel percorso del programma nella schermata Preferenze. La comunicazione con il programma potrebbe non funzionare correttamente se si specifica invece PhotoshopElementsx.0.exe, dove x.0 è la versione del programma.
Per la modifica di PDF, è possibile utilizzare programmi di modifica PDF come Adobe Acrobat.

1.2.6.5.1 Uso di un programma esterno per modificare documenti PDF immagine

È possibile usare programmi esterni per modificare le pagine del lavoro se il loro formato originale è Image PDF.

Importante:

È possibile solo modificare una pagina per volta nei programmi di modifica delle immagini. Non è possibile selezionare e modificare contemporaneamente più pagine di un lavoro.
Se a un file immagine TIFF vengono aggiunte pagine nel programma di modifica delle immagini, in TotalFlow Prep vengono applicate solo le modifiche apportate alla prima pagina. Le modifiche alle pagine successive vengono ignorate.

Per modificare una pagina in un programma esterno:

Nell'elenco delle pagine, fare clic con il tasto destro del mouse sulla pagina che si desidera modificare e fare clic su Modifica originale immagine nel menu.
È anche possibile selezionare la pagina e fare clic su Modifica ⇒ Modifica originale immagine nella barra dei menu.

Il programma esterno viene aperto in una nuova finestra.
Modificare l'immagine nel programma esterno e salvare le modifiche usando l'opzione Salva.
Se si utilizza l'opzione Salva con nome..., le modifiche non vengono apportate nel lavoro.
Importante: Se la risoluzione di un file immagine non è specificata, TotalFlow Prep imposta automaticamente la risoluzione di immagine a 200 dpi. Quando si modifica l’immagine nel programma esterno, potrebbe essere applicato un diverso valore predefinito. Verificare la risoluzione dell’immagine prima di salvare l’immagine nel programma esterno. A meno che non si desideri modificare la risoluzione dell’immagine, accertarsi che questa sia ancora impostata su 200 dpi.
In TotalFlow Prep, fare clic su OK nella finestra di dialogo del programma esterno per applicare le modifiche.

1.2.6.5.2 Uso di un programma esterno per modificare il PDF di un lavoro intero

È possibile modificare l'intero contenuto di un lavoro come singolo PDF in un altro programma.

Importante:

Una volta applicate le modifiche, il formato della pagine potrebbe cambiare da Image PDF a Object PDF. Di conseguenza, non è più possibile applicare le modifiche immagine a queste pagine, anche se i dati originali erano un'immagine.
Non applicare impostazioni di sicurezza al PDF, come una password o impostazioni di autenticazione.

Per combinare tutte le pagine originali di un lavoro in un solo PDF e modificare il PDF usando un programma esterno:

Fare clic con il tasto destro del mouse su una pagina nell'elenco delle pagine e fare clic su Modifica originale PDF nel menu.
È anche possibile fare clic su Modifica ⇒ Modifica originale PDF sulla barra dei menu.

Il programma esterno viene aperto in una nuova finestra.
Modificare il PDF nel programma esterno e salvare le modifiche usando l'opzione Salva.
Se si utilizza l'opzione Salva con nome..., le modifiche non vengono apportate nel lavoro.
In TotalFlow Prep, fare clic su OK nella finestra di dialogo del programma esterno per applicare le modifiche.

1.2.6.6 Modifica di file originali

Una volta creato un lavoro, è possibile utilizzare TotalFlow Prep per modificare le pagine originali e aggiungere testo, immagini o maschere. È anche possibile raddrizzare, eliminare puntini, riposizionare e ruotare gli oggetti o le pagine.

1.2.6.6.1 Modifica righelli, griglia e guide

È possibile modificare le impostazioni per righelli, griglia e guide.

Nota: Per visualizzare o nascondere righelli, griglia e guide quando si modificano i file originali, utilizzare le opzioni Righelli, Griglia e Guide nel menu Visualizza.

Per impostazione predefinita, le opzioni Righelli e Guide sono attivate.

1.2.6.6.1.1 Modifica righelli

I segni del righello indicano la posizione del cursore sulla pagina.

Per modificare le impostazioni per i righelli:

Fare clic su Impostazioni ⇒ Preferenze.
Per cambiare le unità del righello, selezionare Pollici o Millimetri nella scheda Generale.

Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante per visualizzare la guida contestuale su schermo.

1.2.6.6.1.2 Modifica impostazioni griglia

Per modificare le impostazioni della griglia:

Fare clic su Impostazioni ⇒ Preferenze, quindi fare clic sulla scheda Griglia, guide.
Per cambiare il formato della griglia, impostare un valore nel menu Dimensioni griglia.

Nota: Il formato della griglia deve essere tra 1 mm (0,01 pollici) e 10 mm (1 pollice).
Per cambiare il colore delle righe della griglia, utilizzare il menu Colore linea griglia. Selezionare dai colori predefiniti oppure immettere i valori personalizzati nei campi di inserimento.
Per impostare il punto di origine della griglia, selezionare Origine angolo sinistro superiore o Origine centro:
- Origine angolo sinistro superiore: disegna la griglia dall’angolo superiore sinistro della pagina.
- Origine centro: disegna la griglia dal centro della pagina.
Nota: Per impostazione predefinita, il punto di origine è impostato su Origine angolo sinistro superiore.

Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante per visualizzare la guida contestuale su schermo.

1.2.6.6.1.3 Modifica guide

Nota: Le guide non vengono salvate come parte del lavoro e devono essere applicate ogni volta che il lavoro viene aperto.

Per aggiungere e modificare le guide:

Per aggiungere una guida, posizionare il cursore sulla barra del righello, quindi fare clic e trascinare la guida sulla pagina.
Per spostare una guida, fare clic sulla guida nella barra del righello e trascinarla nella nuova posizione.
Per modificare il colore delle guide, fare clic su Impostazioni ⇒ Preferenze, quindi fare clic sulla scheda Griglia, guide. Per Colore linea guida, selezionare dai colori predefiniti oppure immettere i valori personalizzati nei campi di inserimento.
Per rimuovere le guide, fare clic su Visualizza ⇒ Rimuovi guide.

Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante per visualizzare la guida contestuale su schermo.

1.2.6.6.2 Allineamento del contenuto della pagina

È possibile allineare il contenuto della pagina utilizzando funzioni di allineamento automatiche o manuali.

Importante:

Sono richieste specifiche impostazioni di imposizione perché Allinea funzioni correttamente con lavori contenenti orientamenti o formati di pagina diversi.
Per utilizzare Allinea con lavori contenenti orientamenti o formati pagina diversi:
1. Fare clic su Imposizione nell'area delle impostazioni sulla destra.
2. Selezionare Nessun ridimensionamento nelle opzioni Scala.
3. Selezionare In alto a sinistra nelle opzioni Posizione immagine nella cella.
Se si utilizza la funzione Allinea e una delle pagine si sposta al di fuori dello spazio di lavoro, allineare le pagine manualmente utilizzando la modalità di allineamento Manuale e Anteprima foglio.

1.2.6.6.2.1 Uso dell’allineamento automatico

Per utilizzare l’allineamento automatico:

Fare clic su Ripulisci nell'area delle impostazioni sulla destra.
Nel pannello Ripulisci fare clic su Allinea.

Nota: In Modalità di modifica, Tavolo luminoso o Tavolo luminoso speculare viene visualizzato un reticolo nello spazio di lavoro per indicare il punto di riferimento sulla pagina. Fare clic sul reticolo e trascinarlo per riposizionare il punto di riferimento.
In Pagine, selezionare Tutte le pagine valide, Pagina attiva, Pagine valide selezionate o Pagina valide nella risma del tavolo luminoso.
- Tutte le pagine valide applica i cambiamenti di allineamento a tutte le pagine valide nel lavoro.
- Pagina attiva applica i cambiamenti di allineamento alla pagina attiva. Quando questa opzione è selezionata, la pagina attiva viene evidenziata in blu.
- Pagine valide selezionate applica i cambiamenti di allineamento a tutte le pagine valide che sono selezionate nell'elenco delle pagine. Questa è l’impostazione predefinita.
- Pagina valide nella risma del tavolo luminoso applica i cambiamenti di allineamento a tutte le pagine valide nella pila del tavolo luminoso.
In Posizione, fare clic su Automatico.
In Allinea a, specificare un punto di riferimento per l'allineamento.
Il punto di riferimento predefinito si trova nell’angolo superiore sinistro della pagina.
Utilizzare i campi Da sinistra e Dall'alto per immettere distanze specifiche dal punto di riferimento.
Per allineare il punto di riferimento del lato posteriore al punto di riferimento del lato anteriore, selezionare la casella Speculare.
Se la casella Speculare non è selezionata, il punto di riferimento del lato posteriore non è allineato con il lato anteriore.
- Questo è un esempio con la casella Speculare selezionata.
- Questo è un esempio con la casella Speculare deselezionata.
Se si ha una pagina con margini da applicare in altre pagine, selezionare la casella Usa margini della pagina di riferimento ed immettere il numero della pagina da utilizzare come riferimento.
- Quando si seleziona la casella Usa margini della pagina di riferimento, la funzione di allineamento rileva il contenuto della pagina di riferimento e non della pagina attiva.
- Se non è presente alcun contenuto sulla pagina di riferimento, viene visualizzato un messaggio di errore e la casella Usa margini della pagina di riferimento viene deselezionata automaticamente.
In Intensità di rilevamento contenuto, selezionare Grezza (testo, più rapido) o Fine (immagine, più lento).
Fare clic su Applica.

Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante Guida per visualizzare la guida contestuale su schermo.

1.2.6.6.2.2 Uso dell’allineamento manuale

Per utilizzare l’allineamento manuale:

Fare clic su Ripulisci nell'area delle impostazioni sulla destra.
Nel pannello Ripulisci fare clic su Allinea.
In Pagine, selezionare Tutte le pagine valide, Pagina attiva, Pagine valide selezionate o Pagina valide nella risma del tavolo luminoso.
- Tutte le pagine valide applica i cambiamenti di allineamento a tutte le pagine valide nel lavoro.
- Pagina attiva applica i cambiamenti di allineamento alla pagina attiva. Quando questa opzione è selezionata, la pagina attiva viene evidenziata in blu.
- Pagine valide selezionate applica i cambiamenti di allineamento a tutte le pagine valide che sono selezionate nell'elenco delle pagine. Questa è l’impostazione predefinita.
- Pagina valide nella risma del tavolo luminoso applica i cambiamenti di allineamento a tutte le pagine valide nella pila del tavolo luminoso.
In Posizione, fare clic su Manuale.
Impostare le coordinate x e y oppure fare clic e trascinare il contenuto della pagina nello spazio di lavoro per riposizionarlo.
Le modifiche vengono applicate automaticamente.

Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante Guida per visualizzare la guida contestuale su schermo.

1.2.6.6.3 Rimozione del rumore con Elimina puntini

È possibile rimuovere il rumore dalle pagine utilizzando la funzione Smacchiamento. Ad esempio, è possibile rimuovere i puntini indesiderati o gli artefatti dai documenti scansiti.

Importante:

La funzione Smacchiamento è disponibile solo per le pagine valide. Una pagina è valida se il tipo di file originale è Image PDF.
Anche i segni di punteggiatura quali punti (.), due punti (:), punti e virgola (;), virgole (,), apostrofi (') e simboli o lettere simili potrebbero venire rimossi dall'immagine. Per annullare le modifiche, fare clic sul , il pulsante Annulla, quindi regolare l'area di rimozione e il livello ed eseguire nuovamente l'eliminazione dei puntini.
Questa funzione non è disponibile nella versione browser di TotalFlow Prep.

Per rimuovere il rumore da una pagina:

Nell'area delle impostazioni sulla destra fare clic su Ripulisci.
Nel pannello Ripulisci fare clic su Smacchiamento.
In Pagine, selezionare Tutte le pagine valide, Pagina attiva, Pagine valide selezionate o Pagina valide nella risma del tavolo luminoso.
In Livello, selezionare un livello di intensità:
- Fine è l'impostazione più bassa.
- Medio è l'impostazione media.
- Grezzo è l'impostazione più forte. Questa impostazione potrebbe rimuovere anche segni di punteggiatura quali punti (.), due punti (:), punti e virgola (;), virgole (,), apostrofi (') e simboli o lettere simili.
In Posizione, fare clic su Automatico o Manuale.
- La modalità Automatico applica le impostazioni di eliminazione dei puntini all'intera pagina.
- La modalità Manuale consente di applicare le impostazioni di eliminazione dei puntini a un'area di destinazione della pagina.
  
  Fare clic sulla pagina e trascinare il cursore sull'area di destinazione per selezionarla.
  
  È anche possibile inserire coordinate nei campi x e y per impostare la posizione dell'area e specificare i valori di larghezza e altezza nei campi l e h.
Fare clic su Applica.

Importante: Operazioni di eliminazione dei puntini ripetute influiscono sulla qualità dell'immagine. Per ripetere l'eliminazione dei puntini con impostazioni diverse, annullare prima le modifiche precedenti con il , il pulsante Annulla.

Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante Guida per visualizzare la guida contestuale su schermo.

1.2.6.6.4 Allineamento delle pagine inclinate

È possibile raddrizzare le pagine disallineate utilizzando la funzione Raddrizzamento.

Importante:

La funzione Raddrizzamento è disponibile solo per le pagine valide. Una pagina è valida se il tipo di file originale è Image PDF.
Questa funzione non è disponibile nella versione browser di TotalFlow Prep.

Per raddrizzare pagine disallineate:

Nell'area delle impostazioni sulla destra fare clic su Ripulisci.
Nel pannello Ripulisci fare clic su Raddrizzamento.
In Pagine, selezionare Tutte le pagine valide, Pagina attiva, Pagine valide selezionate o Pagina valide nella risma del tavolo luminoso.
In Angolo, fare clic su Automatico o Manuale.
- La modalità Automatico tenta di identificare i bordi della pagina e correggere automaticamente il disallineamento. Uno scostamento con angolo fino a ± 15 gradi può essere corretto automaticamente.
  Se la modalità Automatico non regola correttamente il disallineamento, utilizzare la modalità Manuale.
- La modalità Manuale consente di inserire l'angolo di disallineamento. Può essere corretto manualmente uno scostamento con angolo fino a ± 30 gradi.
  Per impostare l'angolo, è anche possibile fare clic sulla pagina e trascinare il cursore per disegnare una linea di riferimento parallela al bordo disallineato dell'immagine.
Fare clic su Applica.

Importante: Operazioni di raddrizzamento ripetute influiscono sulla qualità dell'immagine. Per ripetere il raddrizzamento con impostazioni diverse, annullare prima le modifiche precedenti con il , il pulsante Annulla.

Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante Guida per visualizzare la guida contestuale su schermo.

1.2.6.6.5 Rotazione di pagine

È possibile ruotare le pagine utilizzando Ruota pagina di 180°, Ruota pagina di 90° in senso orario o Ruota pagina di 90° in senso antiorario.

Per ruotare pagine:

Selezionare le pagine di destinazione nell'elenco delle pagine.
- Per selezionare più pagine, tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic su ogni pagina che si desidera selezionare.
- Per selezionare un intervallo di pagine, fare clic sulla prima pagina nell’intervallo, quindi tenere premuto il tasto Maiusc e fare clic sull’ultima pagina nell’intervallo.
- Per selezionare tutte le pagine, fare clic su una pagina e premere Ctrl+A.
Nella barra degli strumenti, fare clic sul , il pulsante Strumento ruota pagina, e selezionare tra le opzioni di rotazione disponibili. Le pagine vengono ruotate in base al loro orientamento corrente.
- Ruota pagina di 180° è disponibile per la pagine che supportano la rotazione.
- Ruota pagina di 90° in senso orario e Ruota pagina di 90° in senso antiorario sono disponibili solo quando l'imposizione è impostata su Combina - Singolo o Combina - Ripeti.

1.2.6.6.5.1 Uso della rotazione automatica

La funzione Rotazione automatica forza tutte le pagine PDF originali in modo che abbiano lo stesso orientamento prima di essere posizionate sul foglio e stampate. Per impostazione predefinita, l'opzione Rotazione automatica è attivata e alcune opzioni di rotazione della pagina sono disabilitate.

Nota:

L’orientamento di ogni pagina PDF originale viene determinato analizzando il rapporto larghezza-altezza. Se il lavoro è Verticale, le pagine con orientamento Orizzontale vengono ruotate di 90 gradi. Se il lavoro è Orizzontale, le pagine con orientamento Verticale vengono ruotate di 90 gradi prima di essere posizionate sul foglio.
Le impostazioni Rotazione automatica vengono applicate indipendentemente da come era stato impostato l'orientamento per la pagina PDF originale. Ad esempio, Rotazione automatica si applica quando l'orientamento originale era stato impostato importando file con un diverso orientamento rispetto al lavoro, creando lavori da file con orientamenti diversi, ruotando manualmente le pagine di 90 gradi o tagliando le pagine a un diverso rapporto larghezza-altezza rispetto all'orientamento del lavoro.
Quando l'opzione Rotazione automatica viene attivata, vengono disabilitate le opzioni Ruota pagina di 90° in senso orario e Ruota pagina di 90° in senso antiorario.
Quando l'opzione Rotazione automatica viene disattivata, vengono abilitate le opzioni Ruota pagina di 90° in senso orario e Ruota pagina di 90° in senso antiorario.
Se Rotazione automatica capovolge una pagina dall'alto verso il basso, utilizzare Ruota pagina di 180° per correggere l'orientamento della pagina.

Per disattivare Rotazione automatica:

Aprire il pannello Imposizione.
In Rotazione automatica, fare clic su Disattivo.

Importante:

Le impostazioni Rotazione automatica sono modificabili solo nell'imposizione Normale.
È possibile salvare un lavoro con l'opzione Rotazione automatica disattivata.

1.2.6.6.5.2 Rotazione di pagine su un foglio

È possibile ruotare tutte le pagine posizionate su un foglio quando il layout dello spazio di lavoro è impostato su Vista foglio.

Per ruotare tutte le pagine su un foglio:

Impostare il layout dello spazio di lavoro su Vista foglio.
Selezionare i fogli di destinazione nello spazio di lavoro.
- Per selezionare più fogli, tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic su ogni foglio che si desidera selezionare.
- Per selezionare un intervallo di fogli, fare clic sul primo foglio nell'intervallo, quindi tenere premuto il tasto Maiusc e fare clic sull'ultimo foglio nell'intervallo.
- Per selezionare tutti i fogli, fare clic su un foglio e premere Ctrl+A.
Nella barra degli strumenti, fare clic sul , il pulsante Strumento ruota pagina, e selezionare tra le opzioni di rotazione disponibili. Le pagine vengono ruotate in base al loro orientamento corrente.
- Ruota pagina di 180° è disponibile per la pagine che supportano la rotazione.
- Ruota pagina di 90° in senso orario e Ruota pagina di 90° in senso antiorario sono disponibili solo quando l'imposizione è impostata su Combina - Singolo o Combina - Ripeti.

1.2.6.6.6 Aggiunta di una maschera

È possibile aggiungere una maschera a una pagina per coprire contenuti.

Per aggiungere una maschera a una pagina:
Sulla barra degli strumenti, fare clic sul , il pulsante Strumento maschera.
Fare clic su , il pulsante Tipo maschera, e selezionare un tipo di maschera dall'elenco.
- Maschera: copre il contenuto che è all'interno dell'area selezionata.
- Inverti maschera: copre il contenuto che è al di fuori dell'area selezionata.
  Questa opzione è utile, ad esempio, per rimuovere le ombreggiature dei bordi dai documenti scansiti.
Fare clic su , il pulsante Colore, per aprire la tavolozza dei colori, quindi impostare il colore della maschera e fare clic su OK.
È possibile selezionare dai colori predefiniti oppure inserire i valori personalizzati nei campi di inserimento. Per selezionare un colore da un qualsiasi oggetto nello spazio di lavoro, utilizzare il selezionatore di colore.
Fare clic sulla pagina e trascinare il cursore per creare la maschera.

A seconda del tipo di maschera, la maschera viene aggiunta sopra il contenuto all'interno dell'area selezionata o sopra il contenuto all'esterno dell'area selezionata.

1.2.6.6.7 Modifica di una maschera

È possibile modificare una maschera cambiandone tipo, colore, dimensioni, rotazione o posizione.

1.2.6.6.7.1 Modifica del tipo di maschera

Per cambiare il tipo di maschera:

Fare clic sulla maschera per selezionarla.
Sulla barra degli strumenti, fare clic su , il pulsante Tipo maschera, e selezionare un tipo di maschera dall'elenco:
- Maschera: copre il contenuto che è all'interno dell'area selezionata.
- Inverti maschera: copre il contenuto che è al di fuori dell'area selezionata.
  Questa opzione è utile, ad esempio, per rimuovere le ombreggiature dei bordi dai documenti scansiti.

1.2.6.6.7.2 Modifica del colore della maschera

Per cambiare il colore di una maschera:

Fare clic sulla maschera per selezionarla.
Sulla barra degli strumenti, fare clic su , il pulsante Colore, per aprire la tavolozza dei colori.
Selezionare dai colori predefiniti oppure inserire i valori personalizzati nei campi di inserimento.

Nota: Per selezionare un colore da un qualsiasi oggetto nello spazio di lavoro, utilizzare il selezionatore di colore.
Fare clic su OK.

1.2.6.6.7.3 Ridimensionamento di una maschera

Per ridimensionare una maschera:

Fare clic sulla maschera per selezionarla.
Fare clic su un punto di ancoraggio e tenere premuto, quindi trascinare la maschera alle dimensioni desiderate.

Il pulsante di blocco Mantieni proporzioni sulla barra degli strumenti limita il rapporto di larghezza e altezza quando la maschera viene ridimensionata. Per impostazione predefinita, è selezionato il pulsante di blocco Mantieni proporzioni.

1.2.6.6.7.4 Posizionamento di una maschera

È possibile posizionare una maschera immettendo coordinate nei campi di inserimento x e y sulla barra degli strumenti oppure spostando manualmente la maschera sulla pagina. È possibile anche centrare automaticamente la maschera utilizzando le opzioni del menu a comparsa attivato dal tasto destro del mouse.

1.2.6.6.7.4.1 Posizionamento manuale

Per posizionare una maschera manualmente:

Fare clic sulla maschera per selezionarla.
Posizionare il cursore sulla maschera.
Il cursore diventa un'icona di posizione.
Fare clic e tenere premuto, quindi spostare la maschera nella posizione desiderata.

1.2.6.6.7.4.2 Posizionamento con coordinate X e Y

Per posizionare una maschera con coordinate X e Y:

Fare clic sulla maschera per selezionarla.
Immettere le coordinate nei campi di immissione x e y sulla barra degli strumenti per posizionare la maschera sulla pagina.

1.2.6.6.7.4.3 Centratura di una maschera

Per centrare una maschera:

Fare clic sulla maschera per selezionarla.
Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Al centro, quindi Orizzontalmente, Verticalmente o Entrambi dal menu.

1.2.6.6.8 Tagliare, copiare e incollare una maschera

È possibile tagliare, copiare e incollare una maschera. È possibile incollare una maschera che viene copiata negli appunti del sistema sulla pagina corrente o su più pagine.

Per tagliare, copiare o incollare una maschera:

Fare clic sulla maschera per selezionarla.
Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Taglia o Copia dal menu.
- Utilizzare Taglia per rimuovere la maschera dalla pagina corrente e incollarla su altre pagine.
- Utilizzare Copia per copiare la maschera e incollarla nella pagina corrente o in altre pagine.
Andare alla pagina di destinazione, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Incolla per incollare la maschera.

Nota: Per eliminare la maschera, fare clic con il pulsante destro del mouse su di essa e selezionare Elimina.

1.2.6.6.8.1 Copia di una maschera su più pagine

Per copiare una maschera su più pagine:

Fare clic sulla maschera per selezionarla.
Fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Copia dal menu.
Fare clic nuovamente con il pulsante destro del mouse e selezionare Incolla su.
Specificare le pagine di destinazione selezionando una delle opzioni disponibili nel menu Incolla su:
- L'opzione Tutte le pagine consente di incollare la maschera su tutte le pagine.
- L'opzione Pagine selezionate incolla la maschera sulle pagine selezionate dall'elenco pagine.
  Nota: Per impostazione predefinita, l'opzione Pagine selezionate è visualizzata in grigio. Perché l'opzione sia disponibile, selezionare le pagine dall’elenco pagine. Vedere passaggio numero 5.
- L'opzione Pagine pari consente di incollare la maschera su tutte le pagine pari.
- L'opzione Pagine dispari consente di incollare la maschera su tutte le pagine dispari.
  Nota: Le opzioni Pagine pari e Pagine dispari non dipendono dai numeri di pagina, ma dal numero reale di pagine in un lavoro.
Per utilizzare l'opzione Pagine selezionate:
1. Selezionare le pagine di destinazione dall'elenco delle pagine.
  - Per selezionare più pagine, tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic su ogni pagina che si desidera selezionare.
  - Per selezionare un intervallo di pagine, fare clic sulla prima pagina nell’intervallo, quindi tenere premuto il tasto Maiusc e fare clic sull’ultima pagina nell’intervallo.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Incolla su ⇒ Pagine selezionate.

Nota: A volte quando viene copiata una maschera su pagine di dimensioni minori, le coordinate X,Y della maschera cadono al di fuori dell'area stampabile delle pagine di destinazione. Viene visualizzato un messaggio con le opzioni per incollare e centrare automaticamente gli oggetti non stampabili oppure ignorarli e incollare solo gli oggetti stampabili.

Fare clic su OK per incollare e centrare automaticamente gli oggetti non stampabili nella pagina di destinazione. Se vengono selezionate più pagine di destinazione, gli oggetti non stampabili vengono incollati e automaticamente centrati su tali pagine con aree stampabili più piccole.
Fare clic su Annulla per ignorare gli oggetti non stampabili. Tutti gli oggetti stampabili che sono stati copiati vengono incollati nella pagina di destinazione. Se vengono selezionate più pagine di destinazione, gli oggetti stampabili vengono incollati su tali pagine.

1.2.6.6.9 Spostamento di un'area selezionata

È possibile selezionare e spostare un'area di una pagina immagine.

Importante:

È possibile utilizzare Strumento sposta area solo se il tipo di file originale è Image PDF.
Strumento sposta area è disponibile solo nella visualizzazione di modifica pagina.
Questa funzione non è disponibile nella versione browser di TotalFlow Prep.

Per selezionare e spostare un'area di una pagina immagine:

Fare clic con il pulsante destro del mouse su una pagina e selezionare Modifica pagina dal menu oppure fare doppio clic sulla pagina per aprirla nella visualizzazione di modifica pagina.
Nella barra degli strumenti, fare clic sullo , il pulsante Strumento sposta area.
L’aspetto del cursore cambia da freccia a forma di croce.
Fare clic e trascinare sull’area dell’immagine. Viene visualizzato un riquadro blu attorno all’area selezionata con vari punti di ancoraggio. Utilizzare i punti di ancoraggio per ridimensionare l'area selezionata.

Nota: Non è possibile ridimensionare l'area selezionata una volta spostata.
Fare clic sull'area selezionata.
Il cursore a forma di croce cambia in cursore mobile e vengono applicate le proprietà del formato.
Trascinare l’area verso la posizione desiderata sulla pagina.
- Non è possibile modificare o ridimensionare l’area selezionata una volta spostata.
- L'area selezionata può essere spostata solo sulla stessa pagina. Non è possibile spostarla su altre pagine nel lavoro.
- Per spostare l'area selezionata su più pagine, vedere Spostamento di un'area selezionata su più pagine.
Per centrare l'area selezionata, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Al centro, quindi Orizzontalmente, Verticalmente o Entrambi dal menu.

Nota: Utilizzare pulsante Annulla

, il pulsante Annulla, per eseguire modifiche all'area selezionata una volta che questa viene spostata.

1.2.6.6.9.1 Spostamento di un'area selezionata su più pagine

Per selezionare e spostare un'area su più pagine:

Fare clic con il pulsante destro del mouse su una pagina e selezionare Modifica pagina dal menu oppure fare doppio clic sulla pagina per aprirla nella visualizzazione di modifica pagina.
Selezionare più pagine nell’elenco delle pagine.
- Per selezionare più pagine, tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic su ogni pagina che si desidera selezionare.
- Per selezionare un intervallo di pagine, fare clic sulla prima pagina nell’intervallo, quindi tenere premuto il tasto Maiusc e fare clic sull’ultima pagina nell’intervallo.
Sulla barra degli strumenti, fare clic sul , il pulsante Strumento sposta area.
L’aspetto del cursore cambia da freccia a forma di croce.
Fare clic e trascinare sull’area dell’immagine. Viene visualizzato un riquadro blu attorno all’area selezionata con vari punti di ancoraggio. Un'area identica viene selezionata su tutte le pagine selezionate nell'elenco pagine. Utilizzare i punti di ancoraggio per ridimensionare l'area selezionata.

Nota: Non è possibile ridimensionare l'area selezionata una volta spostata.
Fare clic sull'area selezionata.
Il cursore a forma di croce cambia in cursore mobile e vengono applicate le proprietà del formato.
Trascinare l’area verso la posizione desiderata sulla pagina.
L'area si sposta su tutte le pagine di destinazione selezionate nell'elenco pagine.
Nota: Non è possibile modificare o ridimensionare le aree selezionate una volta spostate.
Per centrare le aree selezionate, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Al centro, quindi Orizzontalmente, Verticalmente o Entrambi dal menu.

Nota: Utilizzare pulsante Annulla

, il pulsante Annulla, per eseguire modifiche all'area selezionata una volta che questa viene spostata.

1.2.6.6.10 Ritaglio di una pagina

È possibile ritagliare un'area su una singola pagina o su più pagine utilizzando Strumento taglio.

Nota:

Questa funzione non è disponibile nella versione browser di TotalFlow Prep se il tipo di file originale è Image PDF.

Per ritagliare un’area su una pagina:

Selezionare la pagina di destinazione dall'elenco delle pagine.
- Per selezionare più pagine, tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic su ogni pagina che si desidera selezionare.
- Per selezionare un intervallo di pagine, fare clic sulla prima pagina nell’intervallo, quindi tenere premuto il tasto Maiusc e fare clic sull’ultima pagina nell’intervallo.
Sulla barra degli strumenti, fare clic sul , il pulsante Strumento taglio. L’aspetto del cursore cambia da freccia a icona di ritaglio.
Fare clic e trascinare sull’area della pagina. Viene visualizzato un riquadro blu attorno all’area selezionata con vari punti di ancoraggio.
Utilizzare i punti di ancoraggio per ridimensionare l’area selezionata in base alle necessità.
Fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Taglia dal menu.

Importante: Utilizzare , il pulsante Annulla, per annullare le impostazioni di ritaglio. Utilizzare , il pulsante Ripeti, per riapplicare le impostazioni di ritaglio.

1.2.6.6.10.1 Impostazione dell'area di ritaglio con l'immissione di valori

È possibile definire manualmente l'area di ritaglio immettendo le coordinate X e Y e i valori di larghezza e altezza.

Per impostare l'area di ritaglio con l'immissione di valori:

Sulla barra degli strumenti, fare clic sul , il pulsante Strumento taglio. L’aspetto del cursore cambia da freccia a icona di ritaglio.
Per posizionare l'area di ritaglio sulla pagina, immettere le coordinate nei campi di immissione x e y sulla barra degli strumenti.
Per impostare il formato dell'area di ritaglio, immettere i valori di larghezza e altezza nei campi di immissione l e a.

1.2.6.6.11 Ridimensionamento di una pagina

È possibile ridimensionare una singola pagina o più pagine utilizzando Strumento ridimensiona pagina.

Importante: Le pagine ridimensionate potrebbero non essere stampate correttamente o non avere un layout corretto a seconda delle impostazioni della carta e delle opzioni di ridimensionamento dal pannello Imposizione.

Per ridimensionare le pagine:

Selezionare la pagina di destinazione dall'elenco delle pagine.
- Per selezionare più pagine, tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic su ogni pagina che si desidera selezionare.
- Per selezionare un intervallo di pagine, fare clic sulla prima pagina nell’intervallo, quindi tenere premuto il tasto Maiusc e fare clic sull’ultima pagina nell’intervallo.
Sulla barra degli strumenti, fare clic sul , il pulsante Strumento ridimensiona pagina.
Le opzioni di ridimensionamento vengono visualizzate sulla barra degli strumenti.
Immettere una percentuale o dimensioni specifiche per ridimensionare la pagina e premere il tasto Invio.
- Gli oggetti della pagina (testo, maschera, immagine) non sono selezionabili in modalità di modifica.
- Gli oggetti della pagina (testo, maschera, immagine) vengono spostati e ridimensionati proporzionalmente al ridimensionamento della pagina.
Importante: La qualità dell'immagine si degrada ad ogni applicazione di Strumento ridimensiona pagina. Utilizzare , il pulsante Annulla, per annullare le impostazioni di ridimensionamento. Utilizzare , il pulsante Ripeti, per riapplicare le impostazioni di ridimensionamento. Questi pulsanti preservano la qualità dell’immagine quando le impostazioni di ridimensionamento vengono annullate o ripristinate.

1.2.6.6.12 Aggiunta di testo

È possibile aggiungere testo a una pagina inserendo una casella di testo.

Per inserire una casella di testo:

Nella barra degli strumenti, fare clic su , il pulsante Strumento testo.
Posizionare il cursore sulla pagina e fare clic per inserire una casella di testo.
Inserire testo digitandolo. Al testo vengono applicati font e dimensione font predefiniti.

1.2.6.6.13 Modifica di testo

È possibile modificare il testo e cambiare font, dimensioni del font, colore del testo, orientamento del testo o applicare grassetto e corsivo.

Nota: Le modifiche vengono applicate a tutto il testo nella casella di testo e non è possibile applicarle a singoli caratteri.

Per modificare testo:

Fare clic nella casella di testo.
Il cursore attivo lampeggia e consente di modificare il testo.

1.2.6.6.13.1 Modifica font

Nota: Le modifiche al font vengono applicate a tutto il testo nella casella di testo e non è possibile applicarle a singoli caratteri.

Per modificare il font:

Fare clic nella casella di testo ed evidenziare il testo per selezionarlo.
Selezionare un font dall'elenco dei caratteri nella barra degli strumenti.

Nota: Nell'elenco dei font vengono visualizzati solo i font installati nel sistema.

1.2.6.6.13.2 Modifica dimensione font

Per modificare la dimensione del font:

Fare clic nella casella di testo ed evidenziare il testo per selezionarlo.
Selezionare la dimensione del font dall'elenco nella barra degli strumenti o immettere una dimensione personalizzata nel campo di inserimento.

1.2.6.6.13.3 Modifica colore font

Nota: Le modifiche al colore vengono applicate a tutto il testo nella casella di testo e non è possibile applicarle a singoli caratteri.

Per modificare il colore del font:

Fare clic nella casella di testo ed evidenziare il testo per selezionarlo.
Fare clic su , lo strumento di selezione del colore nella barra degli strumenti.
Selezionare dai colori predefiniti oppure inserire i valori personalizzati nei campi di inserimento.

Nota: È anche possibile usare il selezionatore di colore per selezionare un colore da qualsiasi oggetto nello spazio di lavoro.

1.2.6.6.13.4 Applicazione di grassetto o corsivo

Nota:

Se il font selezionato supporta il grassetto e il corsivo, nella barra degli strumenti vengono visualizzati i pulsanti Grassetto e Corsivo.
Il grassetto e il corsivo vengono applicati a tutto il testo nella casella di testo e non è possibile applicarli a singoli caratteri.
È possibile applicare contemporaneamente il grassetto e il corsivo.

Per applicare il grassetto o il corsivo

Fare clic sulla casella di testo per selezionarla.
Nella barra degli strumenti, fare clic sui pulsanti Grassetto o Corsivo per applicare la formattazione.

1.2.6.6.13.5 Modifica orientamento testo

Nota: Se il font selezionato supporta l'orientamento del testo sia orizzontale che verticale, nella barra degli strumenti vengono visualizzate le icone direzionali O per orizzontale o V per verticale.

Per modificare l'orientamento della casella di testo:

Fare clic sulla casella di testo per selezionarla.
Per modificare l'orientamento del testo, fare clic sullo strumento di orientamento.

1.2.6.6.13.5.1 Rotazione testo

Per ruotare il testo:

Fare clic sulla casella di testo per selezionarla.
Viene visualizzato un contorno blu con un punto di controllo.
Fare clic sul punto di controllo e trascinarlo per ruotare la casella di testo con incrementi di 90 gradi.

1.2.6.6.13.5.2 Centratura del testo

Per centrare il testo:

Fare clic sulla casella di testo per selezionarla.
Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Al centro, quindi Orizzontalmente, Verticalmente o Entrambi dal menu.

1.2.6.6.14 Tagliare, copiare e incollare testo

Dopo aver aggiunto il testo a una pagina, è possibile tagliarlo, copiarlo e incollarlo usando il menu visualizzato facendo clic con il pulsante destro del mouse.

Nota: Il testo copiato negli appunti del sistema può essere incollato nella casella di testo della pagina corrente o nelle caselle di testo di altre pagine.

Per tagliare, copiare o incollare del testo:

Fare clic nella casella di testo ed evidenziare il testo per selezionarlo.
Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Taglia o Copia dal menu.
- Usare Taglia per rimuovere il testo e incollarlo in un'altra casella di testo.
- Usare Copia per copiare il testo e incollarlo nelle altre caselle di testo.
Andare alla casella di testo di destinazione, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Incolla per incollare il testo.

Nota: Utilizzare i tasti Elimina o Backspace per eliminare il testo.

1.2.6.6.14.1 Tagliare, copiare e incollare una casella di testo

È possibile copiare o tagliare una casella di testo e incollarla in una posizione diversa.

Per tagliare, copiare o incollare una casella di testo:

Fare clic sulla casella di testo per selezionarla.
Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Taglia o Copia dal menu.
- Usare Taglia per rimuovere la casella di testo dalla pagina corrente e incollarla su altre pagine.
- Usare Copia per copiare la casella di testo e incollarla nella pagina corrente o in altre pagine.
Andare alla pagina di destinazione, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Incolla per incollare la casella di testo.

Nota: Per eliminare la casella di testo, fare clic con il pulsante destro del mouse su di essa e selezionare Elimina.

1.2.6.6.14.2 Copia di una casella di testo su più pagine

Per copiare una casella di testo su più pagine:

Fare clic sulla casella di testo per selezionarla.
Fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Copia dal menu.
Fare clic nuovamente con il pulsante destro del mouse e selezionare Incolla su.
Specificare le pagine di destinazione selezionando una delle opzioni disponibili nel menu Incolla su:
- L'opzione Tutte le pagine consente di incollare la casella di testo su tutte le pagine.
- L'opzione Pagine selezionate incolla la casella di testo sulle pagine selezionate dall'elenco pagine.
  Nota: Per impostazione predefinita, l'opzione Pagine selezionate è visualizzata in grigio. Perché l'opzione sia disponibile, selezionare le pagine dall’elenco pagine. Vedere passaggio numero 5.
- L'opzione Pagine pari consente di incollare la casella di testo su tutte le pagine pari.
- L'opzione Pagine dispari consente di incollare la casella di testo su tutte le pagine dispari.
  Nota: Le opzioni Pagine pari e Pagine dispari non dipendono dai numeri di pagina, ma dal numero reale di pagine in un lavoro.
Per utilizzare l'opzione Pagine selezionate:
1. Selezionare le pagine di destinazione dall'elenco delle pagine.
  - Per selezionare più pagine, tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic su ogni pagina che si desidera selezionare.
  - Per selezionare un intervallo di pagine, fare clic sulla prima pagina nell’intervallo, quindi tenere premuto il tasto Maiusc e fare clic sull’ultima pagina nell’intervallo.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Incolla su ⇒ Pagine selezionate.

Nota: A volte quando viene copiata una casella di testo su pagine di dimensioni minori, le coordinate X,Y della casella di testo cadono al di fuori dell'area stampabile delle pagine di destinazione. Viene visualizzato un messaggio con le opzioni per incollare e centrare automaticamente gli oggetti non stampabili oppure ignorarli e incollare solo gli oggetti stampabili.

Fare clic su OK per incollare e centrare automaticamente gli oggetti non stampabili nella pagina di destinazione. Se vengono selezionate più pagine di destinazione, gli oggetti non stampabili vengono incollati e automaticamente centrati su tali pagine con aree stampabili più piccole.
Fare clic su Annulla per ignorare gli oggetti non stampabili. Tutti gli oggetti stampabili che sono stati copiati vengono incollati nella pagina di destinazione. Se vengono selezionate più pagine di destinazione, gli oggetti stampabili vengono incollati su tali pagine.

1.2.6.6.15 Aggiunta di un’immagine

È possibile aggiungere immagini JPEG, PNG o TIFF a una pagina. Altri formati di file immagine non sono supportati.

Nota: Questa funzione non è disponibile nella versione browser di TotalFlow Prep.

Per aggiungere un’immagine:

Nella barra degli strumenti, fare clic su , il pulsante Strumento immagine.
Viene visualizzato l'elenco Scegli immagine....
Nota: Una volta aggiunte immagini al lavoro, l'elenco si popola con i file immagine utilizzati di recente.
Selezionare un'immagine dal browser dei file.

Nota: Per impostazione predefinita, l'immagine è centrata nella pagina.

1.2.6.6.16 Modifica di un’immagine

È possibile modificare un'immagine, cambiandone dimensioni, rotazione, posizione o trasparenza.

1.2.6.6.16.1 Ridimensionamento di un'immagine

Per ridimensionare un’immagine utilizzando punti di ancoraggio:

Fare clic sull'immagine per selezionarla.
Fare clic su un punto di ancoraggio e tenere premuto, quindi trascinare l'immagine alle dimensioni desiderate.

Nota:

Il pulsante di blocco Mantieni proporzioni sulla barra degli strumenti limita il rapporto di larghezza e altezza quando l'immagine viene ridimensionata. Per impostazione predefinita, è selezionato il pulsante di blocco Mantieni proporzioni.
Oltre al pulsante di blocco Mantieni proporzioni, è anche possibile limitare le proporzioni dell'immagine tenendo premuto il tasto Maiusc mentre si trascina un punto di ancoraggio.

1.2.6.6.16.2 Posizionamento di un’immagine

È possibile posizionare le immagini immettendo coordinate nei campi di inserimento x e y sulla barra degli strumenti oppure spostando manualmente l'immagine sulla pagina.

1.2.6.6.16.2.1 Posizionamento manuale

Per posizionare un'immagine manualmente:

Fare clic sull'immagine per selezionarla.
Posizionare il cursore sull'immagine.
Il cursore diventa un'icona di posizione.
Fare clic e tenere premuto, quindi spostare l'immagine nella posizione desiderata.

1.2.6.6.16.2.2 Posizionamento con coordinate X e Y

Per posizionare un’immagine con coordinate X e Y:

Fare clic sull'immagine per selezionarla.
Immettere le coordinate nei campi di immissione x e y sulla barra degli strumenti per posizionare l'immagine sulla pagina.

1.2.6.6.16.2.3 Centratura di un’immagine

Per centrare un'immagine:

Fare clic sull'immagine per selezionarla.
Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Al centro, quindi Orizzontalmente, Verticalmente o Entrambi dal menu.

1.2.6.6.16.2.4 Rotazione di un’immagine

Per ruotare un’immagine:

Fare clic sull'immagine per selezionarla.
Fare clic sul punto di controllo e trascinarlo per ruotare l'immagine con incrementi di 90 gradi.

1.2.6.6.16.3 Modifica della trasparenza dell’immagine

I formati immagine PNG e TIFF supportano la trasparenza. Quando si apre un file PNG o TIFF trasparente nello spazio di lavoro, viene visualizzato uno strumento di trasparenza sulla barra degli strumenti.

Per modificare la trasparenza dell'immagine:

Fare clic sull'immagine per selezionarla.
Sulla barra degli strumenti, fare clic sullo strumento di trasparenza e selezionare Trasparente o Pieno.

Le modifiche alla trasparenza dell'immagine non sono visibili in Modalità di modifica. È possibile visualizzare un'anteprima dei risultati in Vista foglio.

1.2.6.6.17 Taglia, copia e incolla di un'immagine

È possibile tagliare o copiare un'immagine e incollarla sulla stessa pagina o su più pagine utilizzando il menu a comparsa attivato dal tasto destro del mouse.

Per tagliare, copiare o incollare un'immagine:

Fare clic sull'immagine per selezionarla.
Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Taglia o Copia dal menu.
- Utilizzare Taglia per rimuovere l'immagine dalla pagina corrente e incollarla su altre pagine.
- Utilizzare Copia per copiare l'immagine e incollarla nella pagina corrente o in altre pagine.
Andare alla pagina di destinazione, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Incolla per incollare l'immagine.

Nota: Per eliminare l'immagine, fare clic con il pulsante destro del mouse su di essa e selezionare Elimina.

1.2.6.6.17.1 Copia di un'immagine su più pagine

Per copiare un'immagine su più pagine:

Fare clic sull'immagine per selezionarla.
Fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Copia dal menu.
Fare clic nuovamente con il pulsante destro del mouse e selezionare Incolla su.
Specificare le pagine di destinazione selezionando una delle opzioni disponibili nel menu Incolla su:
- L'opzione Tutte le pagine consente di incollare l'immagine su tutte le pagine.
- L'opzione Pagine selezionate incolla l'immagine sulle pagine selezionate dall'elenco pagine.
  Nota: Per impostazione predefinita, l'opzione Pagine selezionate è visualizzata in grigio. Perché l'opzione sia disponibile, selezionare le pagine dall’elenco pagine. Vedere passaggio numero 5.
- L'opzione Pagine pari consente di incollare l'immagine su tutte le pagine pari.
- L'opzione Pagine dispari consente di incollare l'immagine su tutte le pagine dispari.
  Nota: Le opzioni Pagine pari e Pagine dispari non dipendono dai numeri di pagina, ma dal numero reale di pagine in un lavoro.
Per utilizzare l'opzione Pagine selezionate:
1. Selezionare le pagine di destinazione dall'elenco delle pagine.
  - Per selezionare più pagine, tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic su ogni pagina che si desidera selezionare.
  - Per selezionare un intervallo di pagine, fare clic sulla prima pagina nell’intervallo, quindi tenere premuto il tasto Maiusc e fare clic sull’ultima pagina nell’intervallo.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Incolla su ⇒ Pagine selezionate.

Nota: A volte quando viene copiata un'immagine su pagine di dimensioni minori, le coordinate X,Y dell'immagine cadono al di fuori dell'area stampabile delle pagine di destinazione. Viene visualizzato un messaggio con le opzioni per incollare e centrare automaticamente gli oggetti non stampabili oppure ignorarli e incollare solo gli oggetti stampabili.

Fare clic su OK per incollare e centrare automaticamente gli oggetti non stampabili nella pagina di destinazione. Se vengono selezionate più pagine di destinazione, gli oggetti non stampabili vengono incollati e automaticamente centrati su tali pagine con aree stampabili più piccole.
Fare clic su Annulla per ignorare gli oggetti non stampabili. Tutti gli oggetti stampabili che sono stati copiati vengono incollati nella pagina di destinazione. Se vengono selezionate più pagine di destinazione, gli oggetti stampabili vengono incollati su tali pagine.

1.2.6.6.18 Incollare immagini o testo dagli appunti del sistema

È possibile incollare immagini o testo dagli appunti del sistema in un lavoro utilizzando la funzione Incolla speciale.

Nota:

Occorre aprire TotalFlow Prep prima di poter incollare immagini o testo dagli appunti del sistema in un lavoro.
La funzione Incolla speciale è disponibile solo nella visualizzazione di modifica pagina.
La funzione Incolla speciale supporta i formati di file immagine PNG, TIFF, JPEG e GIF.
Questa funzione non è disponibile nella versione browser di TotalFlow Prep.

Per incollare un'immagine o testo dagli appunti del sistema in un lavoro:

Aprire la pagina di destinazione nella visualizzazione di modifica pagina.
Copiare l'immagine o il testo da un programma esterno negli appunti del sistema. Selezionare il testo o l'immagine e premere Ctrl+C.
Posizionare il cursore sulla pagina di destinazione.
Fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Incolla speciale dal menu. L'immagine o il testo viene incollato dagli appunti del sistema sulla pagina.

Nota: Quando il testo vien incollato dagli appunti del sistema, le opzioni di formattazione del testo, quali grassetto, corsivo o sottolineatura, vengono rimosse. Riapplicare la formattazione del testo utilizzando la funzionalità di modifica testo in TotalFlow Prep. Per ulteriori informazioni, consultare Modifica di testo.

1.2.6.6.19 Modifica dell’ordine degli oggetti

È possibile cambiare l'ordine di più oggetti (caselle di testo, immagini o maschere) su una pagina utilizzando le opzioni del menu a comparsa attivato dal tasto destro del mouse.

Per modificare l'ordine degli oggetti:

Fare clic sull'oggetto per selezionarlo.
Fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Ordine dal menu.
Specificare l'ordine degli oggetti selezionando una delle opzioni disponibili nel menu Ordine:
- Porta su fronte porta un oggetto in primo piano rispetto agli altri oggetti sulla pagina.
- Porta in avanti sposta un oggetto avanti di un livello.
- Porta su retro posiziona un oggetto dietro a tutti gli altri oggetti nella pagina.
- Porta indietro sposta un oggetto indietro di un livello.

1.2.6.6.20 Creazione, modifica e applicazione di sovrapposizioni

È possibile creare sovrapposizioni di testo, immagine o maschera e riutilizzarle nei lavori.

Nota:

Le sovrapposizioni di immagini non sono disponibili nella versione browser di TotalFlow Prep.

1.2.6.6.20.1 Creazione di sovrapposizioni

Nota:

È possibile creare solo sovrapposizioni in Modalità di modifica.
Le sovrapposizioni possono contenere singoli oggetti o gruppi di oggetti.

Per creare e salvare una sovrapposizione:
Aggiungere un oggetto (testo, immagine o maschera) a una pagina.
Selezionare l'oggetto o gli oggetti.

Nota: Per selezionare più oggetti, fare clic sulla pagina e trascinare il cursore per creare un'area di selezione che circonda gli oggetti.
Fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Crea sovrapposizione... dal menu.
Immettere un nome per la sovrapposizione nella finestra di dialogo Sovrapposizioni e fare clic su OK.

1.2.6.6.20.2 Modifica ed eliminazione di sovrapposizioni

Per modificare o eliminare le sovrapposizioni:
Sulla barra degli strumenti, fare clic sul , il pulsante Sovrapposizioni.
Le sovrapposizioni disponibili sono visualizzate nel menu.
Per modificare il nome di una sovrapposizione, passare il mouse sulla sovrapposizione e fare clic su , il pulsante Modifica sovrapposizione.
Per eliminare una sovrapposizione, passare il mouse sulla sovrapposizione e fare clic su , il pulsante Elimina sovrapposizione.

1.2.6.6.20.3 Applicazione di sovrapposizioni

Per applicare una sovrapposizione:
Selezionare la pagina di destinazione dall'elenco delle pagine.
- Per selezionare più pagine, tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic su ogni pagina che si desidera selezionare.
- Per selezionare un intervallo di pagine, fare clic sulla prima pagina nell’intervallo, quindi tenere premuto il tasto Maiusc e fare clic sull’ultima pagina nell’intervallo.
Sulla barra degli strumenti, fare clic sul , il pulsante Sovrapposizioni.
Selezionare una delle sovrapposizioni disponibili.
Il menu Sovrapposizioni visualizza le dimensioni della pagina e la posizione della sovrapposizione sulla pagina.

1.2.6.6.21 Uso delle funzioni di modifica avanzate

Le funzioni di modifica avanzate includono le visualizzazioni Tavolo luminoso e Tavolo luminoso speculare e la funzione Rilevamento contenuto.

1.2.6.6.21.1 Uso del tavolo luminoso

La funzione Tavolo luminoso consente di visualizzare, modificare e allineare una pila di pagine.

Per utilizzare la funzione Tavolo luminoso:

Nella barra dei menu, fare clic su Visualizza.
Selezionare Tavolo luminoso.
Aggiungere pagine alla pila immettendo numeri di pagina o un intervallo di pagine nel campo Pagine nella parte inferiore dello spazio di lavoro.
Ad esempio, è possibile immettere 1, 2, 3, 4–10, 14–16.
Specificare le opzioni per Tavolo luminoso nel menu Impostazioni tavolo luminoso nella parte inferiore dello spazio di lavoro.
- Pagina di riferimento consente di designare una pagina specifica che resti visibile anche quando si cambiano e modificano altre pagine nella pila.
- Profondità della risma del tavolo luminoso controlla il numero delle pagine impilate visibili nel tavolo luminoso.
- Colora pagina attiva consente di applicare una tinta alla pagina superiore per differenziarla dalle altre pagine nella pila.

Importante: Le prestazioni del computer potrebbero essere influenzate dal numero di pagine in una pila. L'elaborazione delle pile con un gran numero di pagine potrebbe richiedere più tempo.

1.2.6.6.21.1.1 Utilizzo del rilevamento contenuto

La funzione Rilevamento contenuto rileva il bordo del contenuto della pagina.

Per utilizzare la funzione Rilevamento contenuto:

Fare clic su , il pulsante del menu Rilevamento contenuto nella parte inferiore dello spazio di lavoro. Si apre il menu Rilevamento contenuto.
Impostare le opzioni per Rilevamento contenuto.
Rileva il contenuto di tutta la pagina rileva il bordo del contenuto sull'intera pagina. Questa opzione è l'impostazione predefinita. Crea cornice contenuto consente di definire un'area della pagina specifica per il rilevamento del contenuto.
Selezionare un livello di intensità dall'elenco Intensità di rilevamento contenuto.
L'opzione Grezza (testo, più rapido) funziona meglio per documenti con testo semplice. L'opzione Fine (immagine, più lento) è più adatta al rilevamento di contenuto nelle immagini.

1.2.6.6.21.1.2 Creazione di un frame contenuto

La funzione Crea cornice contenuto consente di definire un'area della pagina specifica per il rilevamento del contenuto.

Per utilizzare la funzione Crea cornice contenuto:

Fare clic sull'opzione Crea cornice contenuto nel menu Rilevamento contenuto.

Sulla pagina viene visualizzato un frame contenuto che utilizza le impostazioni del margine predefinite in Posizione cornice contenuto.
Impostare la posizione del frame contenuto.

È possibile definire la posizione del frame contenuto immettendo margini specifici nei campi A sinistra, Superiore, A destra, o In basso. È anche possibile fare clic su uno degli ancoraggi blu e trascinarlo per regolare manualmente la posizione del frame contenuto.

1.2.6.6.21.2 Uso del tavolo luminoso speculare

La funzione Tavolo luminoso speculare visualizza il retro delle pagine riflesse.

Importante: L'opzione Tavolo luminoso speculare è disponibile solo se il lavoro è impostato per la stampa su entrambi i lati del foglio.

Per utilizzare la funzione Tavolo luminoso speculare:

Nella barra dei menu, fare clic su Visualizza.
Selezionare Tavolo luminoso speculare.
- Se il lato di stampa è impostato su Entrambi i lati (2 facciate), apri in alto, le immagini vengono riflesse verticalmente.
- Se il lato di stampa è impostato su Entrambi i lati (2 facciate), apri a sinistra o Entrambi i lati (2 facciate), apri a destra, le immagini vengono riflesse orizzontalmente.

1.2.6.7 Specificazione delle impostazioni carta

È possibile specificare carta e vassoio di alimentazione che si desidera utilizzare per la stampa del lavoro.

Importante:

La carta e i vassoi di alimentazione disponibili variano in base alla stampante selezionata per il lavoro. Per prima cosa, verificare di aver selezionato una stampante, quindi specificare le impostazioni carta.
La carta predefinita utilizzata per il lavoro dipende dall'impostazioneFormato carta nuovo lavoro nella schermata Preferenze.

Per specificare le impostazioni carta:

Aprire il menu di selezione carta nella barra degli strumenti per visualizzare la schermata Seleziona carta.
Nella schermata Seleziona carta, eseguire una delle seguenti operazioni:
- Usare l'impostazione Automatica per mantenere il formato pagina originale.
  - Questa opzione non è disponibile per l'imposizione Libretto o Combina - Veloce.
  - Se il lavoro contiene documenti con formati pagina diversi viene utilizzato Auto: formati multipli per il formato pagina originale.
  - Se il formato pagina originale è più grande rispetto ai formati di carta supportati dalla stampante, viene utilizzato il formato carta più grande supportato.
- Selezionare una carta dall'elenco Carta caricata, che contiene i tipi di carta attualmente caricati nei vassoi della stampante.
- Selezionare una carta dall'elenco Catalogo completo, che contiene i tipi di carta del catalogo della stampante non caricati nei vassoi e i tipi di carta personalizzata registrata che sono supportati dalla stampante.
  - Per creare una nuova carta personalizzata e aggiungerla all'elenco Catalogo completo, fare clic sul pulsante +Aggiungi carta. Per ulteriori informazioni, vedere Aggiunta di carta personalizzata.
  - Per ulteriori informazioni sulla gestione della carta nel catalogo carta, consultare Gestione del catalogo carta.
- Selezionare una carta dall'elenco Selezioni recenti.
- Fare clic sul pulsante Carta personalizzata per specificare manualmente le proprietà della carta.
  
  Per dettagli sulle proprietà disponibili, fare clic sul pulsante per visualizzare la guida di campo su schermo.
- Accertarsi che anche sulla stampante sia disponibile una carta con le stesse proprietà. Per informazioni relative alle impostazioni carta della stampante, consultare la documentazione della stampante.
- Selezionare l'opzione Usa valori predefiniti o lasciare il campo vuoto per le proprietà carta che non si desidera inviare alla stampante.
La carta risultante viene visualizzata come Personalizzata nel menu di selezione carta.
Aprire il menu di selezione del vassoio nella barra degli strumenti e selezionare il vassoio di alimentazione in cui è caricata la carta.

Utilizzare l'opzione Selezione auto vassoio se si desidera che la stampante selezioni automaticamente il vassoio in base alle impostazioni carta specificate.

Per le stampanti che utilizzano un'unità interfaccia per il collegamento a un dispositivo di input esterno, è possibile selezionare Vassoio alimentazione opzione estesa per abilitare una funzione supportata attraverso l'unità interfaccia. Vedere le impostazioni della stampante per le informazioni sulle opzioni disponibili.

Riferimento: È anche possibile specificare impostazioni carta per fogli individuali. Per ulteriori informazioni sulle eccezioni carta, consultare Specificazione delle eccezioni carta.

1.2.6.7.1 Impostazione supporto carta lunga

Importante:

La carta lunga è disponibile solo se la stampante selezionata supporta Carta lunga e se la modalità SP è abilitata.
Contattare il servizio di assistenza per informazioni sull'attivazione della modalità SP sulla stampante.

Per impostare il supporto per la carta lunga:

Verificare che la stampante sia configurata per la carta lunga e che la modalità SP sia abilitata.
Andare su Impostazioni ⇒ Gestione stampante.
Nella schermata Gestione stampante, passare il mouse sulla stampante con carta lunga da impostare come predefinita e fare clic sul , il pulsante Imposta come predefinita.
Aprire un lavoro con opzioni carta lunga definite.

Nota: Se la stampante selezionata non supporta carta lunga o se la modalità SP non è stata abilitata, viene visualizzato un messaggio di errore e il lavoro viene automaticamente ridimensionato per adattarsi al maggiore formato carta disponibile.

1.2.6.8 Specificazione delle impostazioni di imposizione

Le impostazioni di imposizione consentono di collocare delle pagine nel lavoro in base alla posizione in cui devono trovarsi nel prodotto finito. Ad esempio, è possibile stampare più pagine su un foglio o preparare libretti. Configurare l'imposizione può migliorare l'efficienza specialmente per lavori con un gran numero di pagine.

Per specificare le impostazioni di imposizione:

Nell'area delle impostazioni sulla destra fare clic su Imposizione.
Nel pannello Imposizione, specificare un tipo di imposizione facendo clic su Normale, Libretto o Combina.

Per ulteriori informazioni su ogni tipo di imposizione, consultare Impostazione imposizione Normale, Impostazione imposizione Libretto o Impostazione imposizione raggruppata.
Configurare tutte le impostazioni necessarie per il tipo selezionato di imposizione.
Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante per visualizzare la guida contestuale su schermo.

1.2.6.8.1 Impostazione imposizione Normale

Se per il lavoro viene scelto in tipo di imposizione normale, le pagine vengono stampate in sequenza, una per foglio. È possibile configurare diverse impostazioni, incluso lato di stampa, orientamento, ridimensionamento, formato di finitura, crocini di registro, margini al vivo, posizionamento immagine e spostamento immagine.

Per specificare l'imposizione normale:

Nell'area delle impostazioni sulla destra fare clic su Imposizione.
Nel pannello Imposizione fare clic su Normale.
Configurare le impostazioni disponibili nel pannello Normale.
Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante per visualizzare la guida contestuale su schermo.

1.2.6.8.2 Impostazione imposizione Libretto

L'imposizione libretto consente di stampare le pagine di un documento in stile libretto. Le pagine vengono sistemate e stampate in un ordine differente rispetto a quello del documento originale in modo che vengano visualizzate nella sequenza corretta dopo la piegatura e la rilegatura.

Importante:

Alcune funzioni potrebbero non essere disponibili quando l'imposizione è impostata su Libretto.
Alcune impostazioni lavoro potrebbero essere rimosse o modificate quando l'imposizione è impostata su Libretto.

Per specificare l'imposizione libretto:

Nell'area delle impostazioni sulla destra fare clic su Imposizione.
Nel pannello Imposizione fare clic su Libretto.
Selezionare un tipo di libretto dall'elenco Tipo libretto:
- Libretto: i fogli stampati vengono impilati, piegati lungo la linea centrale, quindi rilegati lungo la linea centrale.
- Libretto doppio: due copie vengono prodotte contemporaneamente. I fogli stampati vengono impilati, piegati lungo la linea centrale, tagliati e infine rilegati lungo la linea centrale.
  
  Se il lavoro ha molte pagine o se si stampa su carta spessa, è possibile regolare l'output usando l'opzione Scorrimento per evitare l'errato allineamento delle pagine che può verificarsi durante la piegatura dei fogli.
  Importante: Per rilegare un documento con l'imposizione Libretto (rilegatura interna), specificare le seguenti impostazioni di finitura:
  - Pinzatura: 2 al centro
  - Rifilatura: Bordo anteriore
  Durante la rilegatura, usare Libretto invece di Libretto doppio.
  
  Per informazioni dettagliate relative alle impostazioni di finitura, vedere Specificazione delle impostazioni di finitura.
- Adesiva: i fogli stampati vengono innanzitutto piegati lungo la linea centrale, quindi impilati e infine rilegati lungo il bordo.
- Adesiva doppia: due copie vengono prodotte contemporaneamente. I fogli stampati vengono innanzitutto piegati lungo la linea centrale, quindi impilati, tagliati e infine rilegati lungo il bordo.
  
  È possibile specificare su quale lato tagliare i libretti usando l'impostazione Ruota di 180.
  Importante: Per rilegare un documento con l'imposizione Adesiva, specificare le seguenti impostazioni di finitura:
  - Piegatura: Piegatura a metà
  - Pinzatura o Perforazione
  Per informazioni dettagliate relative alle impostazioni di finitura, vedere Specificazione delle impostazioni di finitura.
Configurare le impostazioni disponibili per il tipo selezionato di libretto.
Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante per visualizzare la guida contestuale su schermo.

1.2.6.8.3 Impostazione imposizione raggruppata

È possibile utilizzare un'imposizione raggruppata per combinare più pagine su un foglio di carta. Sono disponibili opzioni di layout diverse per le pagine.

Importante:

Alcune funzioni potrebbero non essere disponibili quando l'imposizione è impostata su Combina.
Alcune impostazioni lavoro potrebbero essere rimosse o modificate quando l'imposizione è impostata su Combina.

Per specificare l'imposizione raggruppata:

Nell'area delle impostazioni sulla destra fare clic su Imposizione.
Nel pannello Imposizione fare clic su Combina.
Selezionare un tipo di imposizione raggruppata nella sezione COMBINA / TAGLIA E IMPILA:
- Singolo: più pagine del documento vengono stampate su un singolo foglio.
  
  È possibile specificare il numero di pagine da stampare su un foglio e il relativo ordine.
- Ripeti: una pagina documento viene stampata ripetutamente per un determinato numero di volte su un foglio.
- Veloce: due pagine vengono disposte e stampate su entrambi i lati di un foglio. Le pagine stampate vengono quindi sovrapposte e tagliate lungo il centro.
  
  Dato che per ogni foglio tagliato vengono create più pagine, si riducono tempi e costi di stampa.
  
  È possibile usare l'opzione Ruota di 180 per ruotare una delle due pagine su ogni lato del foglio. È possibile quindi tagliare i fogli stampati e allineare i bordi di taglio.
Configurare le impostazioni disponibili per il tipo selezionato di imposizione raggruppata.
Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante per visualizzare la guida contestuale su schermo.

1.2.6.8.4 Uso dei crocini di registro per la rifilatura

I crocini di registro sono linee stampate agli angoli di ogni pagina per indicare dove rifilare il foglio stampato.

È possibile selezionare uno stile specifico per i crocini di registro: I crocini romani sono crocini singoli che indicano le posizioni di rifilatura.

I crocini giapponesi sono crocini doppi formati da un crocino interno e uno esterno. Il crocino interno indica la posizione di rifilatura. Il crocino esterno indica il bordo esterno del contenuto della pagina che si estende oltre i crocini interni. Il contenuto della pagina che si estende oltre l'area di rifilatura verso i crocini esterni viene tagliato quando il foglio viene rifilato.

Per specificare impostazioni per i crocini di registro:

Nell'area delle impostazioni sulla destra fare clic su Imposizione.
Nel pannello Imposizione, verificare che il tipo di imposizione richiesto sia specificato per il lavoro.
Configurare le impostazioni disponibili nella sezione Contrassegni.
È possibile selezionare un stile dei crocini di registro e specificare lo spessore e la lunghezza delle linee del crocino. È anche possibile specificare sul quale facciata del foglio stampare i crocini.
Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante per visualizzare la guida contestuale su schermo.

Nota:

Se viene specificato un valore del margine al vivo, i crocini si spostano verso l’interno dall’angolo della pagina per quanto specificato dal margine al vivo. Per i crocini doppi, il crocino interno si sposta verso l’interno dall’angolo della pagina per quanto specificato dal margine al vivo, mentre il crocino esterno mantiene la sua posizione originale.
La posizione dei crocini viene anche regolata in base alle impostazioni Spostamento immagine, Scorrimento e Margini interni.
È possibile visualizzare un’anteprima delle impostazioni nell’area di lavoro.

1.2.6.8.5 Specificazione delle impostazioni di orientamento

È possibile usare il menu Orientamento sulla barra degli strumenti per specificare se i fogli hanno layout verticale o orizzontale.

Importante:

Quando si modifica l'orientamento usando la barra degli strumenti, viene anche aggiornata l'impostazione Orientamento nel pannello Imposizione.
Le opzioni disponibili per l'impostazione dell'orientamento variano in base alla carta selezionata per il lavoro. Non è possibile modificare l'orientamento se viene utilizzata l'impostazione Automatica per la carta del lavoro.

Per specificare le impostazioni di orientamento del lavoro:

Fare clic sul , il pulsante Orientamento, sulla barra degli strumenti.
Selezionare una delle opzioni di orientamento disponibili:
- Verticale: i fogli hanno un layout verticale.
- Orizzontale: i fogli hanno un layout orizzontale.
Importante: L’orientamento del contenuto sul foglio dipende dal tipo di imposizione e dalle specifiche impostazioni di imposizione specificate per il lavoro.

1.2.6.8.6 Specificazione delle impostazioni del lato di stampa

È possibile usare il menu Lato di stampa nella barra degli strumenti per specificare su quale lato del foglio stampare e la direzione in cui vengono aperti i fogli.

Importante:

Quando si modifica l'opzione del lato di stampa usando la barra degli strumenti, viene anche aggiornata l'impostazione Lato di stampa nel pannello Imposizione.
Le opzioni per il lato di stampa disponibili dipendono dal tipo di imposizione specificata per il lavoro.
Le impostazioni per il lato di stampa determinano il bordo di rilegatura e le opzioni di finitura che possono essere specificate per il lavoro. Ad esempio, se l'impostazione per il lato di stampa è Lato anteriore (1 facciata), apri a sinistra, non è possibile impostare le opzioni di pinzatura o perforazione per il bordo destro dei fogli.

Per specificare le impostazioni per il lato stampa del lavoro:

Fare clic sul , il pulsante Lato di stampa, sulla barra degli strumenti.
Selezionare una delle opzioni per il lato stampa disponibili:
- Lato anteriore (1 facciata), apri a sinistra: il lavoro viene stampato sul lato anteriore del foglio e i fogli si aprono da destra a sinistra.
- Entrambi i lati (2 facciate), apri a sinistra: il lavoro viene stampato su entrambi i lati del foglio e i fogli si aprono da destra a sinistra.
- Lato anteriore (1 facciata), apri in alto: il lavoro viene stampato sul lato anteriore del foglio e i fogli si aprono dal basso verso l'alto.
- Entrambi i lati (2 facciate), apri in alto: il lavoro viene stampato su entrambi i lati del foglio e i fogli si aprono dal basso verso l'alto.
- Lato anteriore (1 facciata), apri a destra: il lavoro viene stampato sul lato anteriore del foglio e i fogli si aprono da sinistra a destra.
- Entrambi i lati (2 facciate), apri a destra: il lavoro viene stampato su entrambi i lati del foglio e i fogli si aprono da sinistra a destra.

Riferimento: È anche possibile specificare impostazioni per il lato stampa per fogli individuali. Per ulteriori informazioni sulle eccezioni lato stampa, consultare Specificazione delle eccezioni del lato di stampa.

1.2.6.9 Specifica delle impostazioni della quinta stazione

Quinta stazione è una stazione di marcatura speciale in cui è possibile selezionare diversi toner da utilizzare. Offre l'opzione di stampare con un quinto colore.

1.2.6.9.1 Impostazione delle proprietà del toner trasparente

Nota:

Le impostazioni Quinta stazione sono disponibili solo quando è installato un modulo Quinta stazione sulla stampante. La disponibilità di tali impostazioni dipende dal modello di stampante, dal controller della stampante e dalla configurazione Quinta stazione.
Le opzioni Colore spot con nome e Regola tono non sono disponibili per le stampanti con controller EFI Fiery.

Quando Trasparente è il toner a effetto speciale installato:

Fare clic su Quinta stazione nell'area delle impostazioni sulla destra.
In Toner effetto speciale, selezionare Trasparente.
In Target di elaborazione, selezionare una delle seguenti opzioni:
- Nessuno
  Non viene applicato alcun toner ad effetto speciale. Qualsiasi colore spot utilizzato viene elaborato utilizzando i valori CMYK.
- Pagina intera
  Il toner ad effetto speciale viene applicato a tutta la pagina.
- Colore spot con nome
  Il toner a effetto speciale viene applicato a un colore spot specifico nel file di stampa.
  
  Nel campo Nome colore spot, selezionare un colore spot dall’elenco o inserire un nome colore spot. Il nome del colore spot deve corrispondere al colore spot utilizzato nel file di stampa PDF. TotalFlow Prep non fornisce alcuna avvertenza se si immette un nome di colore spot che non è riconosciuto.
  
  Nel campo Priorità colore spot, impostare quale colore spot ha la priorità sugli altri.
- Oggetti specificati
  Il toner a effetto speciale è applicato solo a oggetti specifici. Selezionare uno o più oggetti dall’elenco di opzioni disponibili per la configurazione.
In Regola tono, immettere un valore da 0 a 100%.
In Priorità di stampa, selezionare Qualità o Velocità.
Quando la modalità di stampa è impostata su Velocità, la quantità di toner a effetto speciale viene ridotta per abilitare una stampa più rapida.
In Intervallo di pagine, immettere l'intervallo di pagine che si desidera stampare con toner a effetto speciale.
In Speculare, specificare se applicare la stampa speculare a tutti i fogli nel lavoro.
La funzione Speculare si applica all’intero lavoro, anche se si imposta un intervallo di pagine per le altre opzioni Quinta stazione.

Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante Guida per visualizzare la guida contestuale su schermo.

1.2.6.9.2 Impostazione delle proprietà del toner bianco

Nota:

Le impostazioni Quinta stazione sono disponibili solo quando è installato un modulo Quinta stazione sulla stampante. La disponibilità di tali impostazioni dipende dal modello di stampante, dal controller della stampante e dalla configurazione Quinta stazione.
Le opzioni Colore spot con nome, Regola tono e Priorità di stampa non sono disponibili per le stampanti con controller EFI Fiery.

Quando Bianco è il toner a effetto speciale installato:

Fare clic su Quinta stazione nell'area delle impostazioni sulla destra.
In Toner effetto speciale, selezionare Bianco.
In Target di elaborazione, selezionare una delle seguenti opzioni:
- Nessuno
  Non viene applicato alcun toner ad effetto speciale. Qualsiasi colore spot utilizzato viene elaborato utilizzando i valori CMYK.
- Pagina intera
  Il toner ad effetto speciale viene applicato a tutta la pagina.
- Colore spot con nome
  Il toner a effetto speciale viene applicato a un colore spot specifico nel file di stampa.
  
  Nel campo Nome colore spot, selezionare un colore spot dall’elenco o inserire un nome colore spot. Il nome del colore spot deve corrispondere al colore spot utilizzato nel file di stampa PDF. TotalFlow Prep non fornisce alcuna avvertenza se si immette un nome di colore spot che non è riconosciuto.
  
  Nel campo Priorità colore spot, impostare quale colore spot ha la priorità sugli altri.
- Oggetti specificati
  Il toner a effetto speciale è applicato solo a oggetti specifici. Selezionare uno o più oggetti dall’elenco di opzioni disponibili per la configurazione.
In Regola tono, immettere un valore da 0 a 100%.
In Priorità di stampa, selezionare Qualità o Velocità.
Quando la modalità di stampa è impostata su Velocità, la quantità di toner a effetto speciale viene ridotta per abilitare una stampa più rapida.
In Intervallo di pagine, immettere l'intervallo di pagine che si desidera stampare con toner a effetto speciale.
In Speculare, specificare se applicare la stampa speculare a tutti i fogli nel lavoro.
La funzione Speculare si applica all’intero lavoro, anche se si imposta un intervallo di pagine per le altre opzioni Quinta stazione.

Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante Guida per visualizzare la guida contestuale su schermo.

1.2.6.9.3 Impostazione delle proprietà del toner speciale

Nota:

Le impostazioni Quinta stazione sono disponibili solo quando è installato un modulo Quinta stazione sulla stampante. La disponibilità di tali impostazioni dipende dal modello di stampante, dal controller della stampante e dalla configurazione Quinta stazione.
Le opzioni Colore spot con nome e Regola tono non sono disponibili per le stampanti con controller EFI Fiery.

Quando Speciale è il toner a effetto speciale installato:

Fare clic su Quinta stazione nell'area delle impostazioni sulla destra.
In Toner effetto speciale, selezionare Speciale.
In Target di elaborazione, selezionare una delle seguenti opzioni:
- Nessuno
  Non viene applicato alcun toner ad effetto speciale. Qualsiasi colore spot utilizzato viene elaborato utilizzando i valori CMYK.
- Pagina intera
  Il toner ad effetto speciale viene applicato a tutta la pagina.
- Colore spot con nome
  Il toner a effetto speciale viene applicato a un colore spot specifico nel file di stampa.
  
  Nel campo Nome colore spot, selezionare un colore spot dall’elenco o inserire un nome colore spot. Il nome del colore spot deve corrispondere al colore spot utilizzato nel file di stampa PDF. TotalFlow Prep non fornisce alcuna avvertenza se si immette un nome di colore spot che non è riconosciuto.
  
  Nel campo Priorità colore spot, impostare quale colore spot ha la priorità sugli altri.
- Oggetti specificati
  Il toner a effetto speciale è applicato solo a oggetti specifici. Selezionare uno o più oggetti dall’elenco di opzioni disponibili per la configurazione.
In Regola tono, immettere un valore da 0 a 100%.
In Priorità di stampa, selezionare Qualità o Velocità.
Quando la modalità di stampa è impostata su Velocità, la quantità di toner a effetto speciale viene ridotta per abilitare una stampa più rapida.
In Intervallo di pagine, immettere l'intervallo di pagine che si desidera stampare con toner a effetto speciale.
In Speculare, specificare se applicare la stampa speculare a tutti i fogli nel lavoro.
La funzione Speculare si applica all’intero lavoro, anche se si imposta un intervallo di pagine per le altre opzioni Quinta stazione.

Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante Guida per visualizzare la guida contestuale su schermo.

1.2.6.10 Specificazione delle impostazioni di finitura

È possibile specificare diverse impostazioni di finitura per i documenti stampati, come ad esempio fascicolazione, pinzatura, perforazione, piegatura, rilegatura, rifilatura, vassoio di uscita, espulsione output e funzioni stampante.

Importante:

È possibile specificare solo funzioni di finitura disponibili nella stampante in uso. Per prima cosa, verificare di aver selezionato una stampante per il lavoro, quindi impostare le opzioni di finitura.
Se una funzione è disponibile sulla stampante ma i valori specificati per le impostazioni non corrispondono esattamente a quelli impostati sulla stampante, si verificherà un errore sulla stampante.
Se nel lavoro sono presenti formati carta misti e si desidera specificare impostazioni di finitura, si consiglia di utilizzare le seguenti combinazioni di formati carta:
- A3 (297 × 420 mm) e A4 (210 × 297 mm)
- B4 (257 × 364 mm) e B5 (182 × 257 mm)
- 11 × 17 pollici e Letter (8,5 × 11 pollici)
- 8K (267 × 390 mm) e 16K (195 × 267 mm)

Per specificare le impostazioni di finitura:

Nell'area delle impostazioni sulla destra, fare clic su Finitura per visualizzare le opzioni di finitura disponibili.
Nel pannello Finitura, specificare le opzioni di finitura richieste per il lavoro.
Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante per visualizzare la guida contestuale su schermo.

È possibile visualizzare l'anteprima delle impostazioni nell'area dello spazio di lavoro, in Vista foglio e Vista reader.
- Vengono visualizzate solo le opzioni di finitura disponibili sulla stampante. Ad esempio, se la stampante non è dotata di unità di piegatura, l'impostazione Piegatura non viene visualizzata.
- Le opzioni non compatibili con le impostazioni di lavoro corrente vengono contrassegnate con un punto rosso . Ad esempio, se il lavoro è impostato per l'apertura a sinistra, tutte le opzioni di pinzatura sul bordo destro sono contrassegnate come incompatibili.
  
  Se si seleziona un’opzione incompatibile, regolare le impostazioni del lavoro in base alle opzioni elencate nella finestra di dialogo per la risoluzione dei conflitti.

1.2.6.10.1 Stampa di documenti fascicolati

Se vengono stampate più copie di un lavoro, è possibile impostare l'ordine di stampa in modo che le copie siano stampate in fascicoli.

Per specificare la modalità di fascicolazione delle copie del lavoro:

Nell'area delle impostazioni sulla destra fare clic su Finitura.
Nel pannello Finitura:
- Selezionare la casella di controllo Fascicolazione in Generale per ordinare le copie del lavoro.
- Deselezionare la casella Fascicolazione se non si desidera che le copie del lavoro vengano ordinate.
  Importante: Non è possibile specificare le impostazioni di finitura per il lavoro se la casella Fascicolazione non è selezionata.

1.2.6.10.2 Pinzatura del documento stampato

Se la stampante è dotata di un'unità di finitura per pinzatura, è possibile eseguire la pinzatura dei fogli di un documento stampato.

Per specificare le opzioni di pinzatura:

Nell'area delle impostazioni sulla destra fare clic su Finitura.

Nota: È anche possibile impostare le opzioni di pinzatura dal menu Pinzatura nella barra degli strumenti.
Nel pannello Finitura, selezionare una delle opzioni di pinzatura disponibili in Pinzatura.
Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante per visualizzare la guida contestuale su schermo.
Riferimento: Per ulteriori informazioni sul finisher installato, sui tipi di carta compatibili e sulle impostazioni di pinzatura disponibili, consultare la documentazione della stampante.

1.2.6.10.3 Perforazione del documento stampato

Se la stampante è dotata di un'unità di finitura per perforazione, è possibile perforare i fogli di un documento stampato.

Per specificare le opzioni di perforazione:

Nell'area delle impostazioni sulla destra fare clic su Finitura.
Nel pannello Finitura, selezionare una delle opzioni di perforazione disponibili in Perforazione.
Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante per visualizzare la guida contestuale su schermo.
Riferimento: Per ulteriori informazioni sul finisher installato, sui tipi di carta compatibili e sulle impostazioni di perforazione disponibili, consultare la documentazione della stampante.

1.2.6.10.4 Piegatura del documento stampato

Se la stampante è dotata di un'unità di piegatura carta, è possibile piegare i fogli di un documento stampato.

Per specificare le opzioni di piegatura:

Nell'area delle impostazioni sulla destra fare clic su Finitura.
Nel pannello Finitura, selezionare una delle opzioni di piegatura disponibili in Piegatura.
Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante per visualizzare la guida contestuale su schermo.
Riferimento: Per ulteriori informazioni su formati e grammatura carta compatibili, consultare la documentazione della stampante e dell’unità di piegatura carta.

1.2.6.10.5 Rilegatura del documento stampato

Se la stampante è dotata di un'unità di rilegatura, è possibile rilegare i fogli di un documento.

Con un'unità di rilegatura ad anelli, è possibile inserire anelli lungo il bordo di rilegatura.

Con a un'unità di rilegatura adesiva è possibile inserire i fogli del documento in una copertina e incollarli insieme.

Importante:

Per eseguire una rilegatura adesiva è necessario configurare le impostazioni Orientamento e Lato di stampa nel seguente modo:
- Se Orientamento è Verticale, l'impostazione Lato di stampa deve essere Lato anteriore (1 facciata), apri a sinistra, Entrambi i lati (2 facciate), apri a sinistra, Lato anteriore (1 facciata), apri a destra o Entrambi i lati (2 facciate), apri a destra.
- Se Orientamento è Orizzontale, l'impostazione Lato di stampa deve essere Lato anteriore (1 facciata), apri in alto o Entrambi i lati (2 facciate), apri in alto.

Per specificare le impostazioni di rilegatura:

Nell'area delle impostazioni sulla destra fare clic su Finitura.
Nel pannello Finitura, selezionare una delle opzioni di rilegatura disponibili in Rilegatura.
Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante per visualizzare la guida contestuale su schermo.
Riferimento: Per ulteriori informazioni su formati e grammatura carta compatibili, consultare la documentazione della stampante e dell’unità per la rilegatura.

1.2.6.10.6 Rifilatura del documento stampato

È possibile specificare opzioni di rifilatura per lavori con pinzatura centrale e rilegatura a colla.

Per lavori con pinzatura centrale, con opzione 2 al centro impostata nella sezione Pinzatura, è possibile rifilare l'estremità di apertura del documento. È necessario che sulla stampante sia installata una rifilatrice.

Per lavori con rilegatura adesiva con l'opzione Rilegatura adesiva impostata nella sezione Rilegatura, è possibile rifilare l'estremità superiore, inferiore e di apertura del documento. È necessario che sulla stampante sia installata un'unità di rilegatura a colla.

Importante:

Questa funzione non esegue il taglio centrale per i metodi di stampa Adesiva doppia, Libretto doppio, Veloce e Ripeti.
Allineamento immagine cambia automaticamente in Lato rilegatura quando l'impostazione Rilegatura è Rilegatura adesiva e si seleziona Nessuno, Specifica formato finito o Specifica bordo di testa, di coda e anteriore per l'impostazione Rifilatura.

Per specificare le opzioni di rifilatura:

Nell'area delle impostazioni sulla destra fare clic su Finitura.
Nel pannello Finitura, selezionare una delle seguenti opzioni di rifilatura disponibili in Rifilatura e configurare le impostazioni in base alle necessità del lavoro.
Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante per visualizzare la guida contestuale su schermo.
Riferimento: Per ulteriori informazioni su formati e grammatura carta compatibili, consultare la documentazione della stampante, della rifilatrice e dell’unità per la rilegatura.

1.2.6.10.7 Impostazione del vassoio di uscita

È possibile specificare un vassoio di uscita per i fogli stampati.

Per specificare un vassoio di uscita:

Nell'area delle impostazioni sulla destra fare clic su Finitura.
Nel pannello Finitura, selezionare una delle opzioni del vassoio di uscita disponibili in Vassoi di uscita.

Nota: È possibile scegliere Selezione auto vassoio per la selezione automatica del vassoio.

1.2.6.10.8 Specificazione di come espellere l'output

È possibile specificare se espellere l'output rivolgendolo verso l'alto o verso il basso.

Per specificare come espellere l'output:

Nell'area delle impostazioni sulla destra fare clic su Finitura.
Nel pannello Finitura, selezionare una delle opzioni disponibili in Espelli output.
Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante per visualizzare la guida contestuale su schermo.

1.2.6.10.9 Uso delle funzioni della stampante

A seconda della stampante selezionata, è possibile utilizzare una serie di funzioni specifiche per la stampante.

Per visualizzare e selezionare le funzioni stampante disponibili:

Nell'area delle impostazioni sulla destra fare clic su Finitura.
Nel pannello Finitura, selezionare una impostazione predefinita stampante dall'elenco Funzione stampante e un valore dall'elenco Opzione funzione.
Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante per visualizzare la guida contestuale su schermo.

1.2.6.11 Aggiunta e modifica di schede

TotalFlow Prep consente di inserire schede, convertire pagine in schede e configurare impostazioni predefinite di schede. È anche possibile stampare testo e immagini sulle linguette delle schede e configurare impostazioni per l’espulsione delle schede inutilizzate in un vassoio separato.

1.2.6.11.1 Inserimento di schede

È possibile inserire schede usando il menu attivato con il tasto destro del mouse.

Per inserire schede:

Selezionare una pagina di destinazione nell'elenco delle pagine.
Fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Schede ⇒ Inserisci scheda dal menu.
Una scheda viene inserita prima della pagina di destinazione.
- Non è possibile inserire una scheda prima di una copertina anteriore o dopo una copertina posteriore.
- Non è possibile inserire una scheda prima di un foglio designato posizionato all'inizio di un capitolo.
- Inserisci scheda non è supportato se l'imposizione è impostata su Libretto o Combina - Veloce.

1.2.6.11.1.1 Inserimento di schede prima dei capitoli

È possibile automatizzare l'inserimento di schede prima dei capitoli.

Nota: La funzione di automazione scheda non è disponibile se il lavoro non ha capitoli.

Per inserire schede prima dei capitoli:

Accertarsi che il lavoro abbia almeno un capitolo.
Per informazioni sulla creazione di capitoli, consultare Creazione di capitoli.
Nella barra dei menu, fare clic su Inserisci ⇒ Impostazioni automatiche scheda ⇒ Inserisci schede ai capitoli.
- Vengono inserite schede prima di tutti i capitoli del lavoro.
- Le schede non vengono inserite prima dei capitoli che dispongono già di schede all'inizio.

1.2.6.11.1.2 Inserimento dei nomi dei capitoli sulle linguette delle schede

Sulle linguette delle schede è possibile inserire il nome del capitolo.

Nota: Questa funzione è disponibile solo se il lavoro contiene capitoli e sono presenti schede inserite prima dei capitoli.

Per inserire i nomi di capitolo sulle linguette delle schede:

Accertarsi che il lavoro abbia almeno un capitolo.
Per informazioni sulla creazione di capitoli, consultare Creazione di capitoli.
Accertarsi che le schede siano inserite prima dei capitoli.
Per informazioni sull’inserimento di schede prima dei capitoli, consultare Inserimento di schede prima dei capitoli.
Nella barra dei menu, fare clic su Inserisci ⇒ Impostazioni automatiche scheda ⇒ Inserisci nomi capitolo su linguette.
- I nomi dei capitoli vengono inseriti sulle linguette delle schede all'inizio di ogni capitolo.
- Questa funzione inserisce i nomi dei capitoli, ma non aggiorna automaticamente il testo della linguetta della scheda se i capitoli vengono rinominati, spostati o eliminati.
- Selezionare nuovamente Inserisci nomi capitolo su linguette per aggiornare i nomi dei capitoli sulle linguette delle schede dopo aver rinominato, spostato o eliminato dei capitoli.

1.2.6.11.2 Conversione di una pagina in una scheda

Per convertire una pagina in una scheda:

Selezionare una pagina nell'elenco delle pagine.
- Per selezionare più pagine, tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic su ogni pagina che si desidera selezionare.
- Per selezionare un intervallo di pagine, fare clic sulla prima pagina nell’intervallo, quindi tenere premuto il tasto Maiusc e fare clic sull’ultima pagina nell’intervallo.
Fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Schede ⇒ Converti in scheda dal menu.
- Il contenuto della pagina viene spostato verso la linguetta della scheda quando la pagina viene convertita in scheda.
- Non è possibile convertire in schede le copertine anteriore e posteriore.
- Non è possibile convertire un foglio designato in scheda.
- Converti in scheda è disabilitato per Libretto e l'imposizione Combina.
- Le schede convertite restano nel lavoro se vengono create prima della modifica dell'imposizione in Combina - Singolo o Combina - Ripeti.
- Le schede convertite vengono modificate in pagine normali quando l'imposizione è impostata su Libretto o Combina - Veloce.

1.2.6.11.3 Modifica schede

È possibile modificare le impostazioni della scheda, aggiungere testo o immagini alle linguette delle schede e gestire le impostazioni predefinite dei divisori a rubrica.

Per modificare le schede:

Fare clic con il tasto destro del mouse su una scheda e selezionare Schede ⇒ Modifica scheda... dal menu.

Si apre la schermata Modifica schede.
Selezionare un'impostazione predefinita per i divisori a rubrica dall'elenco Impostazioni predefinite divisori a rubrica.
Per ulteriori informazioni sulla modifica delle impostazioni predefinite e l'aggiunta di nuove impostazioni predefinite, consultare Gestione delle impostazioni predefinite dei divisori a rubrica.
Specificare le impostazioni richieste per le schede.
Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante per visualizzare la guida contestuale su schermo.

1.2.6.11.3.1 Gestione delle impostazioni predefinite dei divisori a rubrica

È possibile selezionare, modificare e eliminare le impostazioni predefinite dei divisori a rubrica usando l'elenco delle impostazioni predefinite.

Selezionare un'impostazione predefinita del divisore a rubrica facendo clic su un nome impostazione predefinita nell'elenco Impostazioni predefinite divisori a rubrica.
Fare clic su , l'icona Modifica, per modificare l'impostazione predefinita del divisore a rubrica. Si apre la finestra di dialogo Modifica impostazioni predefinite divisori a rubrica.
Fare clic su , l'icona Elimina, per eliminare l'impostazione predefinita del divisore a rubrica.
Fare clic su Nuova impostazione predefinita per aggiungere una nuova impostazione predefinita del divisore a rubrica. Si apre la finestra di dialogo Aggiungi impostazioni predefinite divisori a rubrica.

Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante Guida per visualizzare la guida contestuale su schermo.

1.2.6.11.3.2 Espulsione delle schede non utilizzate

Se un lavoro utilizza meno schede rispetto a quelle presenti in una serie, è possibile scegliere di espellere le schede non utilizzate. Ad esempio, se il lavoro ha quattro schede definite e sono presenti cinque schede per serie, la scheda non utilizzata viene espulsa nel vassoio di uscita quando il lavoro viene stampato.

Importante:

Il menu Espelli schede non usate è disponibile solo se la stampante selezionata supporta la funzionalità di espulsione delle schede non utilizzate.
La funzione Espelli schede non usate non è disponibile per schede convertite.
L'aggiunta di un'immagine a una scheda disabilita la funzione Espelli schede non usate.

Per selezionare un vassoio di uscita per Espelli schede non usate:

Aprire Impostazione lavoro nell'area impostazioni. Deselezionare la casella Applica impostazioni a PDF e rimuovi da job ticket.
Nella schermata Modifica schede, selezionare un vassoio di uscita disponibile dal menu Espelli schede non usate.

Nota: Per impostazione predefinita, la casella Applica impostazioni a PDF e rimuovi da job ticket è selezionata. Per cambiare l’impostazione predefinita, fare clic su Impostazioni ⇒ Preferenze, quindi fare clic sulla scheda Generale. In Impostazioni di stampa, deselezionare la casella Applica impostazioni a PDF e rimuovi da job ticket.

Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante Guida per visualizzare la guida contestuale su schermo.

1.2.6.11.3.3 Specificazione delle dimensioni della scheda

Specificare altezza, lunghezza e distanza della scheda dal bordo del foglio.

Sono disponibili quattro impostazioni per il formato della scheda

Da bordo scheda a bordo foglio: specificare la distanza dal bordo del foglio ai bordi superiore e inferiore della serie di schede. Utilizzare incrementi di 0,1 mm (0,01 pollici).
Lato corto: specificare la lunghezza del bordo corto della scheda. Questo è il lato della scheda più lontano dal foglio. Utilizzare incrementi di 0,1 mm (0,01 pollici).
Lato lungo: specificare la lunghezza del bordo lungo della scheda. Questo è il lato della scheda a contatto con il foglio. Utilizzare incrementi di 0,1 mm (0,01 pollici).
Altezza: specificare l'altezza della scheda. Questa è la distanza dal bordo corto della scheda al bordo del foglio. Utilizzare incrementi di 0,1 mm (0,01 pollici).

1.2.6.11.3.4 Aggiunta di testo e immagini a una scheda

Sulle linguette della scheda è possibile stampare testo e immagini.

Per aggiungere testo o immagini alle linguette delle schede:

Fare clic con il tasto destro del mouse su una scheda e selezionare Schede ⇒ Modifica scheda... dal menu.
Nella schermata Modifica schede, usare le funzioni nelle sezioni TESTO e IMMAGINE per aggiungere testo o inserire un'immagine.

Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante per visualizzare la guida contestuale su schermo.
Controllare l'anteprima per verificare che il testo e le immagini appaiano correttamente.

Nota: La funzione di inserimento immagine non è disponibile nella versione browser di TotalFlow Prep.

1.2.6.11.3.5 Spostamento di schede

Per spostare le schede:

Fare clic sulla scheda nell'elenco delle pagine e tenere premuto il pulsante del mouse.
Trascinare la scheda nella nuova posizione nell'elenco delle pagine e rilasciare il pulsante del mouse.

1.2.6.11.3.6 Taglia, copia e incolla di schede

Per tagliare, copiare o incollare una scheda

Selezionare la scheda nell'elenco delle pagine.
- Per selezionare più schede, tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic su ogni scheda che si desidera selezionare.
- Per selezionare un intervallo di schede, fare clic sulla prima scheda nell'intervallo, quindi tenere premuto il tasto Maiusc e fare clic sull'ultima scheda nell'intervallo.
Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Taglia o Copia dal menu.
Selezionare la pagina di destinazione, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Incolla.
- Le schede vengono incollate prima della pagina di destinazione.
- Non è possibile incollare schede prima della copertina anteriore o dopo la copertina posteriore.
- Le schede esistenti si riposizionano automaticamente dopo che la scheda è stata incollata.

1.2.6.11.3.7 Eliminazione di schede

Per eliminare le schede:

Selezionare la scheda.
- Per selezionare più schede, tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic su ogni scheda che si desidera selezionare.
- Per selezionare un intervallo di schede, fare clic sulla prima scheda nell'intervallo, quindi tenere premuto il tasto Maiusc e fare clic sull'ultima scheda nell'intervallo.
Fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Elimina dal menu.
- Le schede esistenti si riposizionano automaticamente dopo che la scheda è stata eliminata.

1.2.6.11.4 Applicazione, modifica e creazione di temi per le schede

I temi memorizzano la formattazione delle schede e del testo che può essere applicata rapidamente alle schede. È possibile selezionare da una raccolta di temi predefinita o personalizzare un tema e salvarlo.

Nota:

I temi salvano le impostazioni seguenti:
- Orientamento, posizione, allineamento e formattazione del testo
- Motivi a colori di caratteri
- Rotazione, ridimensionamento e posizione dell'immagine
I temi non memorizzano testo e immagini inseriti o informazioni predefinite delle schede.

Per applicare un tema:

Nella schermata Modifica schede, fare clic su , il pulsante Temi, sulla barra degli strumenti.
Selezionare un tema.
Le impostazioni vengono applicate a tutte le schede nel lavoro.
- Quando si applica un tema con un motivo di colori, quest'ultimo viene ripetuto automaticamente sulle schede.

1.2.6.11.4.1 Modifica di temi per le schede

È possibile modificare i nomi dei temi esistenti.

Per modificare il nome di un tema:

Nella schermata Modifica schede, fare clic su , il pulsante Temi, sulla barra degli strumenti.
Fare clic sul , il pulsante Modifica.
Immettere un nuovo nome per il tema nella finestra di dialogo.
Fare clic su OK.
I temi vengono disposti in ordine alfabetico.

1.2.6.11.4.2 Creazione di temi personalizzati per le schede

È possibile creare e salvare temi personalizzati. I temi non salvano testo, immagini o informazioni predefinite delle schede.

Per creare un tema personalizzato:

Nella schermata Modifica schede, personalizzare le impostazioni per testo e immagini.
I temi salvano le impostazioni seguenti:
- Orientamento, posizione, allineamento e formattazione del testo
- Motivi a colori di caratteri
- Rotazione, ridimensionamento e posizione dell'immagine
Fare clic sul , il pulsante Temi, sulla barra degli strumenti.
Fare clic su Salva tema....
Immettere un nome per il tema nella finestra di dialogo Salva tema.
Fare clic su OK.
I temi vengono disposti in ordine alfabetico.

Nota:

Un motivo di colori può salvare impostazioni di colore diverse per ogni scheda.
Un motivo si basa sul numero di schede in un lavoro. È possibile creare un motivo di colori specifico, salvarlo come tema personalizzato e applicarlo ad altri lavori.
Ad esempio, per creare un tema personalizzato con un motivo di colori alternante di schede in bianco e nero:
1. Creare un lavoro con due schede.
2. Definire impostazioni di colore diverse per ogni scheda.
3. Salvare il tema personalizzato.
4. Chiudere il lavoro.
5. Aprire un altro lavoro con più schede.
6. Applicare il nuovo tema personalizzato. Il motivo di colori viene ripetuto automaticamente sulle schede del lavoro. Se il lavoro ha 20 schede, il motivo alternante viene ripetuto 10 volte.

1.2.6.12 Aggiunta e modifica di schede su margini al vivo

È possibile aggiungere schede su margini al vivo per creare sezioni nel documento. Le schede su margini al vivo sono poste sul margine delle pagine e possono includere testo, immagini e motivi a colori.

Le schede su margini al vivo sono poste sul margine della pagina opposto alla rilegatura. La posizione dipende dalla direzione di apertura dei fogli come specificato nel menu Lato di stampa. Le schede su margini al vivo vengono riposizionate e ridimensionate quando si modificano le opzioni Lato di stampa.

Quando la direzione è impostata su apri a sinistra, le schede su margini al vivo sono posizionate sul margine destro.
Quando la direzione è impostata su apri a destra, le schede su margini al vivo sono posizionate sul margine sinistro.
Quando la direzione è impostata su apri in alto, le schede su margini al vivo sono posizionate sul margine inferiore.

Vedere Specificazione delle impostazioni del lato di stampa.

Per aggiungere schede su margine al vivo:

Selezionare le pagine di destinazione nell'elenco delle pagine o in Vista foglio.
- Per selezionare più pagine, tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic su ogni pagina che si desidera selezionare.
- Per selezionare un intervallo di pagine, fare clic sulla prima pagina nell’intervallo, quindi tenere premuto il tasto Maiusc e fare clic sull’ultima pagina nell’intervallo.
Fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Scheda su margine al vivo ⇒ Crea gruppo schede su margine al vivo dal menu.

Importante: Se nel lavoro sono presenti capitoli, è possibile fare clic su Inserisci ⇒ Schede su margine al vivo sulla barra dei menu per creare un gruppo di schede su margini al vivo per ogni capitolo. Le schede su margini al vivo si popolano automaticamente con i nomi dei capitoli e gli intervalli pagine. I nomi dei capitoli vengono inseriti automaticamente per impostazione predefinita.
Si apre la schermata Schede su margine al vivo.

La schermata Schede su margine al vivo è formata dalle seguenti aree:
1. Area impostazioni per impostazioni predefinite scheda su margine al vivo, lato di stampa, modello, lunghezza scheda, margini, bordo, distanza scheda, schede per serie e profondità scheda.
2. Barra degli strumenti per cambiare la forma dello sfondo della scheda, formattare il testo, aggiungere immagini, modificare immagini applicare e modificare temi.
3. Elenco schede per aggiungere, modificare e ordinare schede su margine al vivo.
4. Anteprima scheda per la visualizzazione in anteprima delle schede su margini al vivo. La finestra superiore visualizza la scheda corrente e la finestra inferiore visualizza il posizionamento delle schede nelle pagine campione.
- Solo le impostazioni provenienti dall’Area impostazioni vengono salvate come impostazione predefinita scheda su margine al vivo. Le impostazioni da Barra degli strumenti, Elenco schede o Anteprima scheda non vengono salvate come impostazione predefinita.
- La funzione di inserimento immagine non è disponibile nella versione browser di TotalFlow Prep.
Configurare le impostazioni richieste per le schede su margini al vivo.

Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante per visualizzare la guida contestuale su schermo.
Fare clic su OK.
È possibile visualizzare un’anteprima delle impostazioni nell’area di lavoro.

1.2.6.12.1 Gestione impostazioni predefinite scheda su margine al vivo

È possibile selezionare, modificare, salvare ed eliminare impostazioni predefinite scheda su margine al vivo utilizzando l’elenco impostazione predefinita.

Selezionare una impostazione predefinita scheda su margini al vivo facendo clic su un nome impostazione predefinita nell'elenco Impostazione predefinita.
Fare clic su , l’icona Elimina, per eliminare l'impostazione predefinita scheda su margine al vivo.

Fare clic su Salva impostazioni come predefinite nell'elenco Impostazione predefinita per salvare le impostazioni della scheda su margini al vivo come impostazione predefinita. Si apre la finestra di dialogo Salva impostazione predefinita.

Importante: La funzione Salva impostazioni come predefinite non salva tutte le impostazioni della scheds su margine al vivo. Solo Schede per serie, Modello, Lunghezza scheda, Margini, Bordo, Distanza scheda e Profondità scheda vengono salvati come impostazione predefinita.
Fare clic su Gestisci impostazioni predefinite nell'elenco Impostazione predefinita per visualizzare, modificare ed eliminare impostazioni predefinite già esistenti.

Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante Guida per visualizzare la guida contestuale su schermo.

1.2.6.12.2 Impostazione del lato di stampa

È possibile impostare il lato di stampa selezionando una delle seguenti opzioni:

Lato anteriore (1 facciata): colloca una scheda sul lato anteriore della pagina.
Entrambi i lati (2 facciate): colloca una scheda su entrambi i lati della pagina. La scheda e i contenuti non vengono ruotati.
Entrambi i lati (2 facciate), speculare: colloca una scheda su entrambi i lati della pagina. I contenuti della scheda del lato posteriore vengono ruotati in modo da corrispondere alla scheda del lato anteriore.

Anteprima lato anteriore:

Anteprima lato posteriore:
Entrambi i lati (2 facciate), rotazione 180°: colloca una scheda su entrambi i lati della pagina. La scheda del lato posteriore viene ruotata di 180°.

Anteprima lato anteriore:

Anteprima lato posteriore:

1.2.6.12.3 Impostazione delle schede per serie

Le impostazioni della scheda su margini al vivo vengono applicate e ripetute in base al numero di schede nella serie.

1.2.6.12.4 Impostazione dell’ordine modello

Impostare l’ordine modello per le schede su margine al vivo dalle seguenti opzioni:

Discendente: sistemare le schede in ordine decrescente dalla parte superiore della pagina a quella inferiore.
Crescente: sistemare le schede in ordine crescente dalla parte inferiore della pagina a quella superiore.
Nessuno: tutte le schede vengono posizionate nell'angolo superiore destro.

1.2.6.12.5 Impostazione della lunghezza

Impostare la lunghezza della scheda scegliendola dalle opzioni disponibili:

Automatico in base al contenuto: imposta automaticamente la lunghezza per ogni scheda in base all'oggetto di scheda più grande (testo, immagine o forma).
Lunghezza fissa: immettere manualmente la lunghezza specifica per tutte le schede nella serie. Utilizzare incrementi di 0,1 mm (0,01 pollici).
Pari lunghezza: imposta automaticamente ogni scheda a una lunghezza uguale in base al numero di schede in ogni serie.
Pari alla lunghezza pagina: regola automaticamente la lunghezza di ogni scheda in modo che si adatti a tutte le schede in ogni serie all'interno della lunghezza della pagina.
Lunghezza pagina intera: imposta automaticamente ogni scheda alla lunghezza della pagina.

1.2.6.12.6 Impostazione dei margini

Impostare i margini della scheda immettendo manualmente i valori per le seguenti opzioni:

Superiore: specificare la distanza dal bordo del foglio alla parte superiore della serie di schede. Utilizzare incrementi di 0,1 mm (0,01 pollici).
In basso: specificare la distanza dal bordo del foglio alla parte inferiore della serie di schede. Utilizzare incrementi di 0,1 mm (0,01 pollici).

1.2.6.12.7 Impostazione del bordo

Immettere manualmente il bordo specifico per tutte le schede nella serie. Utilizzare incrementi di 0,1 mm (0,01 pollici).

Un margine negativo sposta la scheda al bordo della pagina. Qualsiasi contenuto della scheda che fuoriesce dalla pagina viene troncato.
Un margine positivo sposta la scheda sulla pagina.

1.2.6.12.8 Impostazione della distanza scheda

Immettere manualmente la distanza specifica per tutte le schede nella serie. Utilizzare incrementi di 0,1 mm (0,01 pollici).

1.2.6.12.9 Impostazione della profondità

Selezionare dalle opzioni disponibili la profondità della scheda su margine al vivo:

Automatico in base al contenuto: imposta automaticamente la profondità per ogni scheda in base all'oggetto più grande (testo, immagine o forma).
Profondità fissa: immettere manualmente la profondità specifica per tutte le schede nella serie. Utilizzare incrementi di 0,1 mm (0,01 pollici).
Pari profondità: imposta automaticamente ogni scheda a una profondità uguale in base alla scheda più grande.

1.2.6.12.10 Applicazione, modifica e creazione di temi per le schede su margini al vivo

I temi memorizzano la formattazione delle schede su margini al vivo e del testo che può essere applicata rapidamente a tutte le schede su margini al vivo. È possibile selezionare da una raccolta di temi predefinita o personalizzare un tema e salvarlo.

Nota:

I temi salvano le impostazioni seguenti:
- Orientamento, posizione, allineamento e formattazione del testo
- Rotazione, posizione e ridimensionamento delle immagini
- Colore dei caratteri, colore riempimento forme, colore bordo forme o motivi a colori. I motivi a colori includono colore dei caratteri, colore riempimento forme e colore bordo forme.
I temi non memorizzano testo e immagini inseriti o informazioni predefinite sulle schede su margini al vivo.

Per applicare un tema:

Nella schermata Schede su margine al vivo, fare clic su , il pulsante Temi, sulla barra degli strumenti.
Selezionare un tema.
Le impostazioni vengono applicate a tutte le schede su margini al vivo nel lavoro.
- Quando si applica un tema con un motivo di colori, quest'ultimo viene ripetuto automaticamente sulle schede su margini al vivo.

1.2.6.12.10.1 Modifica di temi per le schede su margini al vivo

È possibile modificare i nomi dei temi esistenti. I temi vengono disposti in ordine alfabetico.

Per modificare il nome di un tema:

Nella schermata Schede su margine al vivo, fare clic su , il pulsante Temi, sulla barra degli strumenti.
Fare clic sul , il pulsante Modifica.
Immettere un nuovo nome per il tema nella finestra di dialogo.
Fare clic su OK.
I temi vengono disposti in ordine alfabetico.

1.2.6.12.10.2 Creazione di temi personalizzati per le schede su margini al vivo

È possibile creare e salvare temi personalizzati. I temi non salvano le informazioni predefinite sulle schede su margini al vivo, testo o immagini.

Per creare un tema personalizzato:

Nella schermata Schede su margine al vivo, personalizzare le impostazioni per testo e immagini.
I temi salvano le impostazioni seguenti:
- Orientamento, posizione, allineamento e formattazione del testo
- Rotazione, posizione e ridimensionamento delle immagini
- Colore dei caratteri, colore riempimento forme, colore bordo forme o motivi a colori. I motivi a colori includono colore dei caratteri, colore riempimento forme e colore bordo forme.
Fare clic sul , il pulsante Temi, sulla barra degli strumenti.
Fare clic su Salva tema....
Immettere un nome per il tema nella finestra di dialogo Salva tema.
Fare clic su OK.
I temi vengono disposti in ordine alfabetico.

Nota:

Un motivo di colori può salvare impostazioni di colore diverse per ogni scheda su margini al vivo.
Un motivo si basa sul numero di schede su margini al vivo in un lavoro. È possibile creare un motivo di colori specifico, salvarlo come tema personalizzato e applicarlo ad altri lavori.
Ad esempio, per creare un tema personalizzato con un motivo di colori alternante di schede su margini al vivo in bianco e nero:
1. Creare un lavoro con due schede su margini al vivo.
2. Definire impostazioni di colore diverse per ogni scheda su margini al vivo.
3. Salvare il tema personalizzato.
4. Chiudere il lavoro.
5. Aprire un altro lavoro con più schede su margini al vivo.
6. Applicare il nuovo tema personalizzato. Il motivo di colori viene ripetuto automaticamente su tutte le schede su margini al vivo del lavoro. Se il lavoro ha 20 schede su margini al vivo, il motivo alternante viene ripetuto 10 volte.

1.2.6.13 Aggiunta e modifica di inserti

Gli inserti sono fogli vuoti o prestampati posizionati tra le pagine del lavoro. È possibile aggiungere inserti all'interno del lavoro o modificare le impostazioni specificate per gli inserti esistenti.

1.2.6.13.1 Aggiunta di inserti

È possibile aggiungere inserti prima o dopo una pagina.

Per aggiungere inserti:

Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pagina di destinazione nell'elenco delle pagine o sul foglio di destinazione in Vista foglio e selezionare Inserti ⇒ Inserisci prima... o Inserti ⇒ Inserisci dopo....

È possibile selezionare e fare clic con il pulsante destro del mouse su più pagine o fogli di destinazione.
Nella finestra di dialogo Aggiungi inserti prima o Aggiungi inserti dopo, configurare le impostazioni richieste per gli inserti.

È possibile impostare la carta e il vassoio di alimentazione, specificare diverse pagine di destinazione e impostare il numero di fogli da aggiungere.

Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante per visualizzare la guida contestuale su schermo.
Fare clic su OK.

Nota:

Non è possibile posizionare gli inserti prima di una copertina anteriore o dopo una copertina posteriore.
Non è possibile posizionare gli inserti prima di un foglio designato posizionato all'inizio di un capitolo o dopo un foglio designato posizionato alla fine di un capitolo.
Non è possibile posizionare inserti tra due schede inserite.
Non è possibile aggiungere inserti se l'imposizione è impostata su Libretto o Combina - Veloce.

1.2.6.13.2 Modifica di inserti

È possibile modificare le impostazioni di carta e vassoio specificate per un inserto.

Per modificare gli inserti:

Selezionare l'inserto nell'elenco delle pagine o in Vista foglio.
- Per selezionare più inserti, tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic su ogni inserto da selezionare.
- Per selezionare un intervallo di inserti, fare clic sul primo inserto nell'intervallo, quindi tenere premuto il tasto Maiusc e fare clic sull'ultimo inserto nell'intervallo.
Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Inserti ⇒ Modifica....
Nella finestra di dialogo Modifica inserti, modificare le impostazioni di carta e vassoio come necessario.
Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante per visualizzare la guida contestuale su schermo.
- Se sono stati selezionati più inserti con impostazioni di carta e vassoio diverse, la finestra di dialogo Modifica inserti visualizza la carta e il vassoio del primo inserto.
Fare clic su OK.

1.2.6.13.3 Spostamento di inserti

Per spostare gli inserti:

Nell'elenco delle pagine, selezionare l'inserto o gli inserti da spostare.
- Per selezionare più inserti, tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic su ogni inserto da selezionare.
- Per selezionare un intervallo di inserti, fare clic sul primo inserto nell'intervallo, quindi tenere premuto il tasto Maiusc e fare clic sull'ultimo inserto nell'intervallo.
Fare clic sulla selezione e tenere premuto il pulsante del mouse, quindi trascinare gli inserti nella nuova posizione e rilasciare il pulsante del mouse.
- Non è possibile spostare gli inserti prima della copertina anteriore o dopo la copertina posteriore.
- Non è possibile spostare gli inserti prima di un foglio designato posizionato all'inizio di un capitolo o dopo un foglio designato posizionato alla fine di un capitolo.
- Non è possibile spostare gli inserti tra due schede inserite.
- Se il lavoro ha imposizione Normale ed è impostato per la stampa sul lato anteriore del foglio, è anche possibile spostare gli inserti da Vista foglio.

1.2.6.13.4 Taglia, copia e incolla di inserti

Per tagliare, copiare e incollare gli inserti:

Selezionare l'inserto nell'elenco delle pagine o in Vista foglio.
- Per selezionare più inserti, tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic su ogni inserto da selezionare.
- Per selezionare un intervallo di inserti, fare clic sul primo inserto nell'intervallo, quindi tenere premuto il tasto Maiusc e fare clic sull'ultimo inserto nell'intervallo.
Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Taglia o Copia dal menu.
Selezionare la pagina o il foglio di destinazione, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Incolla.
- Gli inserti vengono incollati prima della pagina o del foglio di destinazione.
- Non è possibile incollare gli inserti prima della copertina anteriore o dopo la copertina posteriore.
- Non è possibile incollare gli inserti prima di un foglio designato posizionato all'inizio di un capitolo o dopo un foglio designato posizionato alla fine di un capitolo.
- Non è possibile incollare gli inserti tra due schede inserite.

1.2.6.13.5 Eliminazione di inserti

Per eliminare gli inserti:

Selezionare l'inserto nell'elenco delle pagine o in Vista foglio.
- Per selezionare più inserti, tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic su ogni inserto da selezionare.
- Per selezionare un intervallo di inserti, fare clic sul primo inserto nell'intervallo, quindi tenere premuto il tasto Maiusc e fare clic sull'ultimo inserto nell'intervallo.
Fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Elimina dal menu.

1.2.6.14 Aggiunta di numeri di pagina

Prima della stampa, è possibile aggiungere numeri di pagina a un documento.

Per aggiungere i numeri di pagina:

Nell'area delle impostazioni sulla destra fare clic su Contenuto pagina.
Nel pannello Contenuto pagina fare clic su Numeri pagina.
Nella schermata Numeri pagina, configurare le impostazioni di numerazione delle pagine richieste per il lavoro.
Se il lavoro è impostato per la stampa su entrambi i lati del foglio, è possibile specificare le stesse impostazioni per entrambe i lati o impostazioni differenti per il lato posteriore.
Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante per visualizzare la guida contestuale su schermo.

Nota: Per annullare tutte le modifiche e tornare alle impostazioni predefinite, fare clic su Reimposta.
Fare clic su OK.
È possibile visualizzare un’anteprima delle impostazioni nell’area di lavoro.

1.2.6.15 Aggiunta di intestazione e piè di pagina

Prima della stampa, è possibile aggiungere un'intestazione e un piè di pagina a un documento.

Per aggiungere una intestazione e un piè di pagina

Nell'area delle impostazioni sulla destra fare clic su Contenuto pagina.
Nel pannello Contenuto pagina fare clic su Intestazioni/Pié di pagina.
Nella schermata Intestazioni/Pié di pagina, configurare le impostazioni di intestazione e piè di pagina richieste per il lavoro.
Se il lavoro è impostato per la stampa su entrambi i lati del foglio, è possibile specificare le stesse impostazioni per entrambe i lati o impostazioni differenti per il lato posteriore.
Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante per visualizzare la guida contestuale su schermo.

Nota: Per annullare tutte le modifiche e tornare alle impostazioni predefinite, fare clic su Reimposta.
Fare clic su OK.
È possibile visualizzare un’anteprima delle impostazioni nell’area di lavoro.

1.2.6.16 Aggiunta dei timbri pagina

Prima della stampa, è possibile aggiungere timbri pagina al documento.

Per aggiungere i timbri pagina:

Nell'area delle impostazioni sulla destra fare clic su Contenuto pagina.
Nel pannello Contenuto pagina fare clic su Timbratura pagina.

Se non sono presenti altri timbri pagina nel lavoro, si apre la schermata Timbratura pagina.

Se sono presenti altri timbri pagina nel lavoro, si apre la schermata Seleziona timbro pagina. Per aprire la schermata Timbratura pagina, fare clic sul pulsante Aggiungi timbro.
Nella schermata Timbratura pagina, configurare le impostazioni di timbratura pagina richieste per il lavoro.

Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante per visualizzare la guida contestuale su schermo.

Nota: Per annullare tutte le modifiche e tornare alle impostazioni predefinite, fare clic su Reimposta.
Fare clic su OK.
È possibile visualizzare un’anteprima delle impostazioni nell’area di lavoro.

1.2.6.16.1 Uso della timbratura pagina per lavori di stampa ripetitivi

È possibile aggiungere una timbratura pagina incrementale per grandi lavori di stampa ripetitivi dove sono necessari numeri di timbro pagina univoci.

Per aggiungere una timbratura pagina a grandi lavori di stampa ripetitivi:

Andare in File ⇒ Componi lavoro per aggiungere file al lavoro.
Nella finestra di dialogo Componi lavoro, aggiungere i file dal computer o importare i file da uno scanner.
- Per aggiungere file dal computer, fare clic su Aggiungi file, cercare i file da aggiungere nella finestra di dialogo Apri, selezionarli e fare clic su Apri.
  Se un file è protetto da password, viene segnalato di immettere la password prima di poter aggiungere il file al lavoro.
- Per importare i file da uno scanner, selezionare uno scanner compatibile con TWAIN o l'utilità Fiery Remote Scan dall'elenco di scanner e fare clic su Scansione.
  In base allo scanner selezionato, viene avviata la schermata di configurazione del driver TWAIN o l'utilità Fiery Remote Scan. Attenersi ai passaggi richiesti dal driver dello scanner e scegliere le impostazioni necessarie.
Immettere il numero di copie richieste per la batch nella colonna Copie.

Ad esempio, per creare una batch di 100 ticket, immettere 100 nella colonna Copie.
Fare clic sul pulsante Crea.
Nell'area delle impostazioni sulla destra fare clic su Imposizione.
Nel pannello Imposizione fare clic su Combina.
Selezionare Singolo nella sezione COMBINA / TAGLIA E IMPILA.
Nell'area delle impostazioni sulla destra fare clic su Contenuto pagina.
Nel pannello Contenuto pagina fare clic su Timbratura pagina.
Nel campo Ripeti, immettere il numero di volte in cui un numero di timbro pagina viene ripetuto prima del suo incremento.
Il valore Ripeti si calcola in base al numero delle pagine idonee in un lavoro.
Ad esempio, se si stampano 100 ticket ed è necessario incrementare il numero del timbro della pagina a ogni 10° ticket, impostare il valore di Ripeti su 10. Il numero del timbro della pagina si ripete 10 volte prima di incrementarsi e continua fino al raggiungimento di 100 ticket.
Fare clic su OK.
È possibile visualizzare un’anteprima delle impostazioni nell’area di lavoro.

1.2.6.16.2 Modifica dei timbri pagina

È possibile modificare un timbro pagina esistente.

Per modificare un timbro pagina:

Nell'area delle impostazioni sulla destra fare clic su Contenuto pagina.
Nel pannello Contenuto pagina fare clic su Timbratura pagina.
Nella schermata Seleziona timbro pagina, passare il mouse sul timbro pagina e fare clic su , il pulsante Modifica timbro pagina.
Nella schermata Timbratura pagina, modificare le impostazioni di timbratura pagina come necessario.
Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante per visualizzare la guida contestuale su schermo.
Fare clic su OK.
È possibile visualizzare un’anteprima delle impostazioni nell’area di lavoro.

1.2.6.16.3 Eliminazione dei timbri pagina

È possibile rimuovere i timbri pagina dal lavoro.

Per eliminare un timbro pagina:

Nell'area delle impostazioni sulla destra fare clic su Contenuto pagina.
Nel pannello Contenuto pagina fare clic su Timbratura pagina.
Nella schermata Seleziona timbro pagina, passare il mouse sul timbro pagina e fare clic su , il pulsante Elimina timbro pagina.
Fare clic su OK.

1.2.6.17 Aggiunta di copertine

Quando viene stampato, è possibile aggiungere delle copertine a un documento. Inoltre è anche possibile stampare sulle copertine.

I tipi di copertine che si possono aggiungere dipendono dalle impostazioni di imposizione e finitura specificate per il lavoro.

Importante: Non è possibile aggiungere copertine se l'imposizione è impostata su Adesiva, Adesiva doppia o Veloce.

1.2.6.17.1 Aggiunta di una copertina anteriore e posteriore a un lavoro

È possibile aggiungere copertine anteriori e posteriori ai lavori con l'imposizione Normale o Combina.

Per aggiungere le copertine anteriori e posteriori:

Verificare che l'imposizione sia impostata su Normale, Combina - Singolo, o Combina - Ripeti nel pannello Imposizione.
Nell'area delle impostazioni sulla destra fare clic su Copertine.
Nel pannello Copertine, specificare le impostazioni richieste per le copertine anteriori e posteriori.

È possibile impostare la carta e il vassoio di alimentazione e specificare se le copertine sono prestampate o stampate con il contenuto del lavoro. Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante per visualizzare la guida contestuale su schermo.

1.2.6.17.2 Aggiunta di una copertina a un libretto

È possibile aggiungere una copertina libretto a un lavoro con l'imposizione Libretto o Libretto doppio. La copertina si avvolge intorno a tutto il lavoro creando la copertina anteriore e posteriore.

Per aggiungere una copertina a un libretto:

Verificare che l'imposizione sia impostata su Libretto o Libretto doppio nel pannello Imposizione.
Nell'area delle impostazioni sulla destra fare clic su Copertine.
Nel pannello Copertine, specificare le impostazioni richieste per la copertina libretto.

È possibile impostare la carta e il vassoio di alimentazione e specificare se la copertina è prestampata o stampata con il contenuto del lavoro. Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante per visualizzare la guida contestuale su schermo.

1.2.6.17.3 Aggiunta di una copertina a una rilegatura adesiva

È possibile aggiungere una copertina a un documento con rilegatura adesiva. La copertina si avvolge intorno a tutto il lavoro creando la copertina anteriore, il dorso e la copertina posteriore. Inoltre è anche possibile stampare sulle copertine, progettare le pagine di copertina e configurare il dorso.

Nota:

Le seguenti impostazioni di imposizione non si applicano alla copertina con rilegatura adesiva:
- Impostazione Manuale per Formato finitura
- Margini rilegatura
- Spostamento immagine

Per aggiungere una copertina con rilegatura adeviv:

Verificare che la stampante impostata per il lavoro supporti la rilegatura adesiva.
Per stampare il contenuto del lavoro sulla copertina, la stampante deve supportare anche la stampa sulla copertina.
Nell'area delle impostazioni sulla destra fare clic su Finitura.
In Rilegatura, selezionare Rilegatura adesiva.
Nell'area delle impostazioni sulla destra fare clic su Copertine.
Nel pannello Copertine, specificare le impostazioni richieste per la copertina per rilegatura adesiva.

È possibile impostare la carta e il vassoio di alimentazione e specificare se la copertina è prestampata o stampata con il contenuto del lavoro. Se sulla copertina è stampato il contenuto del lavoro, è anche possibile configurare lo spessore del dorso, il metodo di avvolgimento della copertina e i valori di offset dorso e spostamento immagine per il contenuto della copertina.

Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante per visualizzare la guida contestuale su schermo.
Per progettare la copertina, fare clic su Strumento di composizione copertina.
È possibile specificare le pagine stampate sulla copertina e sul dorso e impostare la posizione, l'ordine, il formato e la rotazione della pagina. Per ulteriori informazioni, vedere Creazione della copertina per rilegatura adesiva.
- Strumento di composizione copertina è disponibile solo quando si stampa il contenuto del lavoro sulla copertina.
Per progettare il dorso, fare clic su Strumento di composizione dorso.
È possibile aggiungere maschere, testo e immagini e impostare la posizione, l'ordine, il formato e la rotazione degli oggetti. Per ulteriori informazioni, vedere Modifica del dorso di una copertina per rilegatura adesiva.
- Strumento di composizione dorso è disponibile solo quando si stampa il contenuto del lavoro all'esterno della copertina.
- Per prima cosa, verificare di creare la copertina in Strumento di composizione copertina. Se si utilizza Strumento di composizione copertina dopo aver progettato il dorso, gli oggetti posizionato sul dorso vengono rimossi.

Riferimento: È possibile impostare le impostazioni di rifilatura per i documenti con rilegatura adesiva nel pannello Finitura. Per ulteriori informazioni, vedere Rifilatura del documento stampato.

1.2.6.17.3.1 Creazione della copertina per rilegatura adesiva

È possibile progettare e creare la copertina per un lavoro con rilegatura adesiva utilizzando Strumento di composizione copertina.

Per progettare e creare la copertina con rilegatura adesiva:

Nel pannello Copertine, specificare le impostazioni richieste per la copertina per rilegatura adesiva.
Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante per visualizzare la guida contestuale su schermo.
Verificare di impostare la stampa del contenuto del lavoro sul lato esterno, interno o su entrambi i lati della copertina.
A seconda dell'opzione di stampa selezionata per la copertina, è possibile modificare la copertina esterna, la copertina interna o entrambe nella visualizzazione Strumento di composizione copertina. La procedura fornisce i passaggi necessari per la modifica di entrambe le copertine.
Fare clic su Strumento di composizione copertina.
La visualizzazione Strumento di composizione copertina è mostrata nello spazio di lavoro. Le aree disponibili per le pagine di copertina e il dorso sono contrassegnate sul foglio di copertina. L'area del dorso può essere modificata solo per la copertina esterna.
- Quando si seleziona un'opzione di stampa della copertina, per impostazione predefinita sul foglio di copertina viene posizionata la prima o l'ultima pagina del lavoro, a seconda della stampante. Se il formato della pagina PDF posizionata sul foglio di copertina per impostazione predefinita è doppio rispetto a quello della carta del lavoro, Strumento di composizione copertina la riconosce come copertina. Per iniziare a progettare una nuova copertina, è necessario fare prima clic su Elimina copertina. Anche le pagine PDF corrispondenti vengono rimosse dal lavoro.
Fare clic su , il pulsante Posizione dorso, al fondo dello spazio di lavoro e regolare le impostazioni configurate per il dorso come necessario.
Le impostazioni del dorso determinano la posizione del dorso sulla copertina e il formato degli spazi della copertina anteriore e posteriore. Verificare di configurare correttamente queste impostazioni prima di iniziare la progettazione della copertina.
Selezionare la pagina da posizionare sulla copertina nell'elenco pagine e trascinarla su una delle aree della copertina o sull'area del dorso.
È anche possibile immettere il numero della pagina nel menu Impostazioni copertina esterna.

Dopo aver posizionato le pagine sulla copertina, è possibile utilizzare i pulsanti al fondo dello spazio di lavoro o fare clic con il pulsante destro del mouse sul menu per impostare la posizione, l'ordine, il formato e la rotazione delle pagine.
- Le pagine posizionate sulla copertina sono le pagine del documento originali e non includono oggetti inseriti come maschere, testo o immagini. Per includere gli oggetti inseriti nelle pagine di copertina, è necessario salvare prima gli oggetti nel documento di input salvando il lavoro come file PDF. Quindi, è possibile utilizzare il file PDF risultante per creare il lavoro con rilegatura adesiva.
  Lo stesso vale per le impostazioni del contenuto delle pagine, ad esempio numeri di pagina, intestazioni e piè di pagina, timbri pagina o schede su margini al vivo.
Per modificare l'ordine delle pagine quando le pagine posizionate sulla copertina si sovrappongono, selezionare una pagina, fare clic su , il pulsante Ordine, e selezionare l'opzione di ordine.
Per posizionare una pagina, selezionarla e fare clic su , il pulsante Allinea.
Selezionare un punto di riferimento per allineare la pagina in base a esso. È possibile inserire valori di offset nei campi di immissione per spostare la pagina orizzontalmente o verticalmente rispetto al punto di riferimento selezionato.
È anche possibile fare clic sulla pagina e trascinarla in una nuova posizione.
Per ritagliare una pagina, selezionarla e fare clic su , il pulsante Taglia, e selezionare un'opzione di ritaglio.
È possibile utilizzare l'opzione Taglia e adatta per tagliare la pagina e adattarla all'area della copertina o del dorso disponibile.
Per ridimensionare una pagina, selezionarla e fare clic su , il pulsante Scala, e selezionare un'opzione di ridimensionamento.
Per ruotare una pagina, selezionarla e fare clic su , il pulsante Ruota, e selezionare un'opzione di rotazione.
Per centrare una pagina, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Al centro, quindi Verticalmente, Orizzontalmente, Entrambi o Al dorso.
L'opzione Al dorso centra la pagina nell'area del dorso.
Per rimuovere una pagina, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Rimuovi.
Fare clic su , il pulsante Impostazioni copertina esterna, al fondo dello spazio di lavoro e fare clic su Crea copertina.
Fare clic su Elimina pagine origine.
Una volta rimosse le pagine di origine dal lavoro, non è più possibile modificarle. Prima di eliminare le pagine, verificare che la stampa finale sia corretta stampando una copia di prova.
Per rimuovere la copertina creata, fare clic su Elimina copertina.
Fare clic su Cambia copertina e ripetere la procedura per progettare la copertina interna.
Non è possibile stampare nell'area del dorso sulla copertina interna.
Fare clic su , il pulsante Impostazioni copertina interna, al fondo dello spazio di lavoro e fare clic su Crea copertina.
Fare clic su Elimina pagine origine.
Una volta rimosse le pagine di origine dal lavoro, non è più possibile modificarle. Prima di eliminare le pagine, verificare che la stampa finale sia corretta stampando una copia di prova.
Per rimuovere la copertina creata, fare clic su Elimina copertina.

1.2.6.17.3.2 Modifica del dorso di una copertina per rilegatura adesiva

È possibile configurare il dorso di una copertina con rilegatura adesiva utilizzando Strumento di composizione dorso.

Per modificare il dorso:

Nel pannello Copertine, specificare le impostazioni richieste per la copertina per rilegatura adesiva.
Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante per visualizzare la guida contestuale su schermo.
Verificare di impostare la stampa del contenuto del lavoro sul lato esterno o su entrambi i lati della copertina.
Se è stato utilizzato Strumento di composizione copertina per progettare il foglio di copertina, verificare anche di aver salvato le modifiche della copertina esterna.
Fare clic su Strumento di composizione dorso.
La visualizzazione Strumento di composizione dorso è mostrata nello spazio di lavoro.
L'area disponibile per il dorso è evidenziata. Tutte le pagine del documento posizionate sulla copertina esterna sono visibili nel visualizzatore.
Fare clic su , il pulsante Posizione dorso, al fondo dello spazio di lavoro e regolare le impostazioni configurate per il dorso come necessario.
Le impostazioni del dorso determinano la posizione del dorso sulla copertina e il formato degli spazi della copertina anteriore e posteriore. Verificare di configurare correttamente queste impostazioni prima di iniziare la progettazione del dorso.
Fare clic su , il pulsante Ruota vista in senso antiorario, o su , il pulsante Ruota vista in senso orario, per visualizzare il dorso verticalmente o orizzontalmente nel visualizzatore.
Per aggiungere una maschera, fare clic su , il pulsante Strumento maschera, sulla barra degli strumenti, impostare il tipo di maschera e il colore, quindi fare clic sulla pagina e trascinare il cursore per creare la maschera.
Per ulteriori informazioni, vedere Aggiunta di una maschera e Modifica di una maschera.
Per aggiungere testo, fare clic su , il pulsante Strumento testo, sulla barra degli strumenti, fare clic sulla pagina per inserire una casella di testo e digitare il testo.
Per ulteriori informazioni, vedere Aggiunta di testo e Modifica di testo.
Per aggiungere un'immagine, fare clic su , il pulsante Strumento immagine, sulla barra degli strumenti, quindi fare clic su Scegli immagine... e selezionare un'immagine dal browser dei file.
Per ulteriori informazioni, vedere Aggiunta di un’immagine e Modifica di un’immagine.
Per incollare un'immagine o testo dagli appunti del sistema, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Incolla speciale.
Per ulteriori informazioni, vedere Incollare immagini o testo dagli appunti del sistema.
Per selezionare maschere, caselle di testo o immagini inserite:
- Per selezionare un singolo oggetto, fare clic sull'oggetto.
- Per selezionare più oggetti, fare clic sulla pagina e trascinare il cursore per creare un'area di selezione che circonda gli oggetti.
- Per selezionare tutti gli oggetti, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Seleziona tutto.
- Per selezionare tutti gli oggetti nell'area del dorso, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Seleziona tutto nell'area del dorso.
Per riposizionare un oggetto, selezionarlo e trascinarlo in una nuova posizione o immettere le coordinate nei campi di immissione x e y sulla barra degli strumenti.
Il punto di origine (0,0) è al centro del dorso.
Per ridimensionare un oggetto, selezionarlo e utilizzare i punti di ancoraggio o immettere i valori di larghezza e altezza nei campi di immissione l e a sulla barra degli strumenti.
Per copiare, tagliare e incollare un oggetto:
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto e selezionare Copia o Taglia.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Incolla.
  L'oggetto viene incollato al centro del foglio di copertina.
Per impostare l'ordine di più oggetti, fare clic con il pulsante destro del mouse su un oggetto e selezionare Ordine, quindi Porta su fronte, Porta in avanti, Porta su retro o Porta indietro.
- Porta su fronte: porta l'oggetto davanti a tutti gli altri oggetti.
- Porta in avanti: porta l'oggetto avanti di un livello.
- Porta su retro: porta l'oggetto dietro a tutti gli altri oggetti.
- Porta indietro: porta l'oggetto indietro di un livello.
Per centrare un oggetto, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Al centro, quindi Verticalmente, Orizzontalmente, Entrambi o Al dorso.
L'opzione Al dorso centra l'oggetto nell'area del dorso.
Per ruotare un oggetto, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Ruota 90° in senso orario o Ruota 90° in senso antiorario.
Per eliminare un oggetto, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare o Elimina.
Per creare una sovrapposizione, selezionare gli oggetti da includere nella sovrapposizione, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Crea sovrapposizione....
Nella finestra di dialogo Sovrapposizioni, immettere un nome per la sovrapposizione e fare clic su OK. È possibile utilizzare la sovrapposizione per lavori con le stesse impostazioni di copertina e dorso.

In questo esempio, sul doso sono state posizionate una casella di testo e un'immagine. Gli oggetti sono stati ridimensionati e centrati.

Strumento di composizione dorso - Esempio di copertina

1.2.6.18 Aggiunta di fogli divisori e fogli designati

TotalFlow Prep consente di aggiungere fogli divisori e fogli designati all'interno dei propri lavori.

1.2.6.18.1 Inserimento di fogli divisori

È possibile proteggere i fogli stampati del lavoro inserendo fogli divisori tra di loro. Inoltre, è possibile stampare sui fogli divisori.

Importante:

Non è possibile inserire fogli divisori se il lavoro ha l'imposizione Libretto o Combina - Veloce.
Le impostazioni dei fogli divisori non sono visualizzate nell’elenco delle pagine o nello spazio di lavoro.
Se un lavoro con fogli divisori viene salvato come file PDF con la funzione Salva con nome, i fogli divisori non vengono salvati nel file PDF.
Se il formato carta dei fogli divisori differisce dal formato carta del lavoro, non è possibile configurare le impostazioni di finitura.

Per inserire fogli divisori:

Nell'area delle impostazioni sulla destra fare clic su Fogli.
Nella sezione Fogli separatori, specificare le impostazioni del foglio divisore richieste per il lavoro.
Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante per visualizzare la guida contestuale su schermo.

1.2.6.18.2 Inserimento dei fogli designati nelle interruzioni di capitolo

È possibile inserire fogli designati tra i capitoli creati all'interno di un lavoro. È anche possibile stampare sui fogli designati.

Importante:

Non è possibile inserire fogli designati se il lavoro ha l'imposizione Libretto o Combina - Veloce.
È possibile inserire fogli designati solo se il lavoro ha almeno un capitolo.

Per inserire fogli designati:

Nell'area delle impostazioni sulla destra fare clic su Fogli.
Nella sezione Fogli designati, specificare le impostazioni del foglio designato richieste per il lavoro.
Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante per visualizzare la guida contestuale su schermo.

Riferimento: Per maggiori informazioni sulla creazione di capitoli, consultare Creazione di capitoli.

1.2.6.19 Specificazione delle impostazioni colore

È possibile specificare se il lavoro viene stampato in bianco e nero o in quadricromia.

Importante: Le opzioni disponibili per l’impostazione del colore dipendono dalla stampante selezionata per il lavoro.

Per specificare le impostazioni colore per un lavoro:

Fare clic sul , il pulsante Colore/Bianco e nero, sulla barra degli strumenti.
Selezionare una delle opzioni colore disponibili:
- Bianco e nero: il lavoro viene stampato in bianco e nero.
- Quadricromia: il lavoro viene stampato in quadricromia.
Nota: Quando si passa a una stampante a colori, l'impostazione Colore/Bianco e nero cambia automaticamente in Quadricromia.

Riferimento: È anche possibile specificare le impostazioni colore per fogli singoli. Per maggiori informazioni sulle eccezioni colore, consultare Specificazione delle eccezioni colore.

1.2.6.20 Specificazione del numero di copie da stampare

È possibile specificare il numero di copie da stampare.

Per specificare il numero di copie:

Fare clic all'interno del campo Copie: nella barra degli strumenti.
Immettere un valore da 1 a 9999.
Vedere la documentazione della stampante per maggiori informazioni sul numero massimo di copie supportate.

Nota: È anche possibile utilizzare i pulsanti Aumenta e Diminuisci per modificare il numero di copie.

1.2.6.21 Specificazione delle impostazioni di eccezione

È possibile applicare impostazioni separate per fogli o pagine specifici nel lavoro. Ad esempio, alcune pagine del documento possono essere impostate per la stampa su carta blu e su un solo lato.

Queste impostazioni possono essere applicate come eccezioni:

Carta
Lato di stampa
Colore/Bianco e nero
Pinzatura

Importante:

L’icona eccezione viene visualizzata per i fogli o le pagine a cui è stata applicata un’impostazione eccezione.
Non è possibile impostare eccezioni carta e lato di stampa per lavori con l'imposizione Libretto o Combina - Veloce.
Non è possibile impostare eccezioni di pinzatura per lavori con l'imposizione Libretto o Combina.
Non è possibile impostare eccezioni carta, lato di stampa o pinzatura per fogli designati, copertine o schede.
Se alla pagina sono state applicate eccezioni carta, lato di stampa o pinzatura, non è possibile impostare il contenuto della pagina per la stampa come copertina, foglio designato o scheda.
Non è possibile impostare eccezioni per gli inserti.

1.2.6.21.1 Specificazione delle eccezioni carta

È possibile specificare diverse impostazioni carta per pagine specifiche nel lavoro.

Selezionare le pagine di destinazione nell'elenco delle pagine o i fogli di destinazione in Vista foglio.

Nota: Se vengono impostate più pagine per la stampa su un foglio e si applica un'eccezione carta solo ad alcune delle pagine, le pagine con l'eccezione vengono posizionate su un foglio separato. È possibile visualizzare il risultato nell'area dello spazio di lavoro.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione, quindi fare clic su Carta ⇒ Seleziona carta....
Nella schermata Selezione carta, specificare la carta da utilizzare.
- Per applicare una carta attualmente caricata in un vassoio della stampante, selezionare la carta dall'elenco Carta caricata e fare clic su OK.
- Per applicare una carta del catalogo carta della stampante o una carta personalizzata registrata, selezionare la carta dall'elenco Catalogo completo e fare clic su OK.
  
  Nota: Per creare una nuova carta personalizzata e aggiungerla all'elenco Catalogo completo, fare clic sul pulsante +Aggiungi carta. Per ulteriori informazioni, vedere Aggiunta di carta personalizzata.
- Per applicare una carta utilizzata di recente, selezionare la carta dall'elenco Selezioni recenti e fare clic su OK.
- Per specificare manualmente le proprietà della carta, fare clic sul pulsante Carta personalizzata, impostare le proprietà nella schermata Carta personalizzata e fare clic su Applica.
  
  Per dettagli sulle proprietà disponibili, fare clic sul pulsante per visualizzare la guida di campo su schermo.
- Accertarsi che anche sulla stampante sia disponibile una carta con le stesse proprietà. Per informazioni relative alle impostazioni carta della stampante, consultare la documentazione della stampante.
- Selezionare l'opzione Usa valori predefiniti o lasciare il campo vuoto per le proprietà carta che non si desidera inviare alla stampante.

Per rimuovere l'eccezione carta e applicare nuovamente la carta del lavoro, selezionare le pagine o i fogli, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione, quindi fare clic su Carta ⇒ Ripristina carta lavoro.

1.2.6.21.1.1 Specificazione delle eccezioni carta mediante selezione di un vassoio

È anche possibile specificare diverse impostazioni carta per pagine specifiche selezionando il vassoio in cui è caricata la carta.

Selezionare le pagine di destinazione nell'elenco delle pagine o i fogli di destinazione in Vista foglio.

Nota: Se vengono impostate più pagine per la stampa su un foglio e si applica un'eccezione carta solo ad alcune delle pagine, le pagine con l'eccezione vengono posizionate su un foglio separato. È possibile visualizzare il risultato nell'area dello spazio di lavoro.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione, quindi fare clic su Carta ⇒ Seleziona vassoio....
Nella schermata Vassoio carta, selezionare il vassoio in cui è caricata la carta e fare clic su OK.

1.2.6.21.2 Specificazione delle eccezioni del lato di stampa

È possibile applicare diverse impostazioni lato stampa per pagine specifiche nel lavoro.

Per specificare le eccezioni lato stampa:

Selezionare le pagine di destinazione nell'elenco delle pagine o i fogli di destinazione in Vista foglio.

Nota: Se vengono impostate più pagine per la stampa su un foglio e si applica un'eccezione lato stampa solo ad alcune delle pagine, le pagine non selezionate vengono posizionate su un foglio separato. È possibile visualizzare il risultato nell'area dello spazio di lavoro.
Fare clic con il tasto destro del mouse sulla selezione, quindi fare clic su Lato di stampa e selezionare Lato anteriore (1 facciata) o Entrambi i lati (2 facciate).

Per rimuovere l'eccezione lato stampa, selezionare le pagine o i fogli, fare clic con il tasto destro del mouse sulla selezione, quindi fare clic su Lato di stampa ⇒ Ripristina impostazioni lavoro.

1.2.6.21.3 Specificazione delle eccezioni colore

È possibile applicare diverse impostazioni colore per pagine o fogli specifici nel lavoro.

Per specificare le eccezioni colore:

Selezionare le pagine di destinazione nell'elenco delle pagine o i fogli di destinazione in Vista foglio.
Fare clic con il tasto destro del mouse sulla selezione, quindi fare clic su Colore/Bianco e nero e selezionare Colore o Bianco e nero.

Per rimuovere l'eccezione colore, selezionare le pagine o i fogli, fare clic con il tasto destro del mouse sulla selezione, quindi fare clic su Colore/Bianco e nero ⇒ Ripristina impostazioni lavoro.

1.2.6.21.4 Specificazione delle eccezioni di pinzatura

È possibile applicare le impostazioni di pinzatura solo a intervalli specifici di fogli, in modo che venga pinzata solo parte del lavoro.

Per specificare le eccezioni di pinzatura:

Selezionare un intervallo di pagine nell'elenco delle pagine o un intervallo di fogli in Vista foglio.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione, quindi fare clic su Finitura sottoinsieme... ⇒ Imposta sottoinsieme....
Nella finestra di dialogo Finitura sottoinsieme, selezionare un'opzione di pinzatura dall'elenco Pinzatura e fare clic su OK.
Le icone dei sottoinsiemi e segnano l'inizio e la fine del sottoinsieme pinzatura.
- Vengono visualizzate solo le opzioni di pinzatura che sono disponibili sulla stampante.
- Su alcune stampanti non è possibile configurare la pinzatura come impostazione eccezione. Inoltre, anche se è possibile impostare eccezioni di pinzatura, quando vengono stampate più copie, l'ordine di uscita dei documenti potrebbe risultare diverso dal previsto. Questo accade perché ogni sottoinsieme di pinzatura viene elaborato come lavoro separato.
- È possibile inviare un lavoro che contiene più sottoinsiemi di pinzatura con diverse opzioni di pinzatura alle stampanti con un controller EFI Fiery. Tuttavia, quando viene elaborato il lavoro, viene applicato solo il primo sottoinsieme di pinzatura e ogni sottoinsieme aggiuntivo con la medesima opzione di pinzatura.
- Se si incollano o spostano pagine all'interno di un sottoinsieme di pinzatura, le pagine vengono aggiunte al sottoinsieme.
- Se si copiano o tagliano come gruppo solo le pagine di un sottoinsieme di pinzatura e si incollano in una nuova posizione, viene mantenuta l'impostazione del sottoinsieme di pinzatura.
- Se si muovono come gruppo solo le pagine di un sottoinsieme di pinzatura, viene mantenuta l'impostazione del sottoinsieme di pinzatura.

Per rimuovere l'eccezione di pinzatura, selezionare le pagine o i fogli, fare clic con il tasto destro del mouse sulla selezione, quindi fare clic su Finitura sottoinsieme... ⇒ Ripristina impostazioni lavoro.

1.2.6.22 Modifica di lavori nella versione browser di TotalFlow Prep

È possibile avviare la versione browser di TotalFlow Prep da TotalFlow Production Manager o TotalFlow Print Server. Al termine della modifica del lavoro, è possibile salvarlo e inviarlo nuovamente a TotalFlow Production Manager o TotalFlow Print Server.

Importante:

Alcune funzioni di TotalFlow Prep non sono disponibili nella versione browser.
TotalFlow Production Manager deve essere installato sullo stesso computer di TotalFlow Prep.
Quando si modifica un lavoro da TotalFlow Production Manager, alcune impostazioni vengono applicate al file PDF e non si riflettono nel ticket lavoro JDF. Ad esempio, se vengono imposte quattro pagine su un foglio, viene creato un file PDF 4-Up e 1-Up viene specificato nel ticket JDF. Quindi, quando si visualizza il lavoro in TotalFlow Production Manager o quando si modifica nuovamente il lavoro nella versione browser di TotalFlow Prep, le impostazioni vengono visualizzate nel file PDF ma non nelle proprietà del lavoro.

Per modificare e salvare un lavoro nella versione browser di TotalFlow Prep:

Accertarsi che TotalFlow Production Manager o TotalFlow Print Server siano configurati per l'uso della versione browser di TotalFlow Prep per la modifica dei lavori.
Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione per TotalFlow Production Manager o TotalFlow Print Server.
In TotalFlow Production Manager o TotalFlow Print Server, trovare il lavoro da modificare e aprirlo nella versione browser di TotalFlow Prep.
Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione per TotalFlow Production Manager o TotalFlow Print Server.
Modificare il lavoro.

Per ulteriori informazioni sulla modifica delle impostazioni lavoro, consultare Modifica dei lavori.
Salvare le modifiche apportate al lavoro e inviare nuovamente il lavoro a TotalFlow Production Manager o TotalFlow Print Server:
- Se si sta modificando un lavoro da TotalFlow Production Manager, fare clic su File e selezionare una delle seguenti opzioni:
  - Salva e continua: salva le modifiche apportate al lavoro e invia nuovamente il lavoro a TotalFlow Production Manager per continuare l'elaborazione.
  - Salva e sospendi: salva le modifiche apportate al lavoro e arresta il lavoro nell'attività corrente del flusso di lavoro. È possibile modificare nuovamente il lavoro in seguito o specificare in TotalFlow Production Manager quando continuare l'elaborazione.
  - Salva come PDF e continua: salva le modifiche apportate al lavoro e invia nuovamente il lavoro a TotalFlow Production Manager per continuare l'elaborazione. Per garantire la corretta elaborazione, alcune impostazioni lavoro vengono rimosse dal ticket lavoro e applicate al file PDF. Quando il lavoro viene visualizzato in TotalFlow Production Manager, queste impostazioni vengono visualizzate nel file PDF ma non nelle proprietà del lavoro.
  - Salva come PDF e sospendi: salva le modifiche apportate al lavoro e arresta il lavoro nell'attività corrente del flusso di lavoro. È possibile modificare nuovamente il lavoro in seguito o specificare in TotalFlow Production Manager quando continuare l'elaborazione. Per garantire la corretta elaborazione, alcune impostazioni lavoro vengono rimosse dal ticket lavoro e applicate al file PDF. Se il lavoro viene modificato nuovamente in TotalFlow Prep, queste impostazioni vengono visualizzate nel file PDF ma non nelle proprietà del lavoro.
- Se si modifica un lavoro dal TotalFlow Print Server, fare clic su File ⇒ Salva e esci.

1.2.6.23 Risoluzione dei conflitti dell’impostazione del lavoro

In alcuni casi viene segnalato di cambiare manualmente le impostazioni correnti prima di poter applicare l'impostazione che ha provocato il conflitto. Ad esempio, se il lavoro è impostato per aprirsi verso sinistra e si desidera specificare le impostazioni di pinzatura per il bordo superiore, la finestra di dialogo di avviso informa che è necessario cambiare prima la direzione di apertura e quindi riapplicare l'impostazione di pinzatura.

Esempio di finestra di dialogo delle impostazioni in conflitto

In altri casi, è possibile specificare se si desidera applicare l'impostazione in conflitto e regolare automaticamente le impostazioni del lavoro corrente o non considerare l'ultima modifica e mantenere così come sono le impostazioni correnti. Ad esempio, se si specifica un'opzione di perforazione per un lavoro a cui è già stata applicata la pinzatura, la finestra di dialogo di avviso consente di specificare quelle delle due impostazioni di finitura si desidera applicare.

1.2.7 Stampa e salvataggio lavori

Dopo aver modificato i lavori e specificato tutte le impostazioni richieste, è possibile inviare i lavori alla stampante, quindi verificarne l’avanzamento e i risultati. È anche possibile salvare i lavori per utilizzarli in seguito.

Importante:

Verificare che il computer e la stampante da utilizzare siano collegati correttamente alla rete. Per maggiori informazioni, consultare la documentazione della propria stampante.
Per stampare lavori tramite TotalFlow Production Manager, è necessario prima impostare TotalFlow Production Manager e verificare che sia collegato alla rete. Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione di TotalFlow Production Manager.
È anche possibile elaborare i lavori e inviarli automaticamente a una stampante usando hot folder. Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzo di hot folder con impostazioni predefinite.

1.2.7.1 Anteprima lavori

Prima di stampare un lavoro, è possibile visualizzare l'anteprima di output in Vista reader. Vista reader consente di sfogliare le pagine del lavoro e visualizzare l'anteprima delle impostazioni del lavoro per verificarne la correttezza.

Per visualizzare l'anteprima di un lavoro:

Fare clic sul , il pulsante Vista reader, nell'angolo destro dello spazio di lavoro.
Usare le funzioni disponibili in Vista reader per navigare nel lavoro e verificare l'output:
- Fare clic sul bordo esterno delle pagine.
- Utilizzare , il pulsante Pagina precedente, e , il pulsante Pagina successiva
  .
- Passare il mouse sul numero di pagina corrente e digitare il numero di pagina che si desidera visualizzare.
- Selezionare una pagina nell'elenco delle pagine.
- Fare clic su , l'icona Segnalibri, e selezionare Inizio, un nome capitolo o Fine per passare alla prima pagina, a un capitolo specifico o all'ultima pagina.
Nota: Il prodotto finale effettivo potrebbe differire dai risultati visualizzati nell'anteprima a seconda della stampante, delle impostazioni carta e delle impostazioni di finitura.

1.2.7.2 Invio di lavori a una stampante

Per inviare un lavoro a una stampante:

Assicurarsi che la stampante che si desidera utilizzare sia selezionata nel menu delle stampanti.
Per ulteriori informazioni, vedere Specificazione di una stampante per il lavoro.
Fare clic su , il pulsante Stampa.

È anche possibile fare clic su File ⇒ Stampa sulla barra dei menu per stampare i lavori.

Se è presente un problema con la stampante o con le impostazioni del lavoro, il pulsante Stampa diventa rosso (). Quando si fa clic sul pulsante, si riceve un messaggio di errore contenente maggiori dettagli sul problema.

Nota: Nella versione browser di TotalFlow Prep, non è disponibile la funzione di stampa. Al termine della modifica di un lavoro, è possibile salvarlo e inviarlo nuovamente a TotalFlow Production Manager o TotalFlow Print Server. Per ulteriori informazioni, vedere Modifica di lavori nella versione browser di TotalFlow Prep.

1.2.7.3 Invio di lavori a TotalFlow Production Manager

Per inviare un lavoro a un flusso di lavoro definito in TotalFlow Production Manager:

Assicurarsi che il flusso di lavoro da utilizzare sia selezionato nel menu delle stampanti.
Per ulteriori informazioni, vedere Specificazione di una stampante per il lavoro.
Opzionale: Nell'area delle impostazioni a destra, fare clic su Impostazione lavoro e selezionare un'opzione per la modalità di stampa dall'elenco Modalità di stampa.
Ad esempio, è possibile selezionare Stampa sospesa per ritardare la stampa di un lavoro dopo averlo inviato a TotalFlow Production Manager.
Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante per visualizzare la guida contestuale su schermo.
Fare clic su , il pulsante Stampa.

È anche possibile fare clic su File ⇒ Stampa sulla barra dei menu per stampare i lavori.

Se è presente un problema con la stampante o con le impostazioni del lavoro, il pulsante Stampa diventa rosso (). Quando si fa clic sul pulsante, si riceve un messaggio di errore contenente maggiori dettagli sul problema.

1.2.7.4 Stampa di pagine selezionate

È possibile scegliere di stampare solo le pagine selezionate da un lavoro.

Nota:

Questa opzione è disponibile quando l'imposizione è impostata su Normale o Combina - Singolo.
Se la stampante di destinazione non supporta la stampa di pagine selezionate o di intervalli di pagine, questa funzione non è disponibile. Per informazioni sulle funzioni supportate, consultare la documentazione della stampante.

Per stampare le pagine selezionate:

Assicurarsi che la stampante che si desidera utilizzare sia selezionata nel menu delle stampanti.
Per ulteriori informazioni, vedere Specificazione di una stampante per il lavoro.
Selezionare le pagine di destinazione nell'elenco delle pagine o i fogli di destinazione in Vista foglio.
Per ulteriori informazioni, vedere Selezione di pagine e fogli.
Se la selezione include fogli prestampati, ad esempio copertine prestampate, fogli di designazione prestampati o schede inserite, potrebbero essere stampate anche le pagine prima e dopo le pagine selezionate.
Nella barra dei menu, fare clic su File ⇒ Stampa selezionato.

1.2.7.5 Stampa di intervalli di pagine

È possibile scegliere di stampare solo un intervallo di pagine da un lavoro.

Nota:

Questa opzione è disponibile quando l'imposizione è impostata su Normale o Combina - Singolo.
Se la stampante di destinazione non supporta la stampa di pagine selezionate o di intervalli di pagine, questa funzione non è disponibile. Per informazioni sulle funzioni supportate, consultare la documentazione della stampante.

Per stampare un intervallo di pagine:

Assicurarsi che la stampante che si desidera utilizzare sia selezionata nel menu delle stampanti.
Per ulteriori informazioni, vedere Specificazione di una stampante per il lavoro.
Nella barra dei menu, fare clic su File ⇒ Stampa intervallo.
Nella finestra di dialogo Stampa intervallo, immettere le pagine o gli intervalli di pagine da stampare.

È possibile inserire più pagine o intervalli di pagine separati da virgole, ad esempio 1-7, 9, 11-n, dove n è l'ultima pagina nel lavoro. Assicurarsi di inserire le pagine e gli intervalli di pagine in ordine crescente.

1.2.7.6 Stampa di un lavoro con fogli a colori e in bianco e nero su stampanti separate

Per ridurre i costi, invece di stampare tutti i fogli su una stampante a colori, è possibile stampare i fogli a colori su una stampante a colori e utilizzarli come inserti su una stampante in bianco e nero.

Per stampare un lavoro con fogli a colori e in bianco e nero su stampanti separate:

Registrare una stampante a colori e una stampante in bianco e nero.

La stampante in bianco e nero deve avere un vassoio introduttore.
Per ulteriori informazioni sull’aggiunta di stampanti, vedere Registrazione delle stampanti.
Nella barra dei menu, fare clic sul menu delle stampanti e selezionare la stampante a colori dall’elenco.
Verificare che l’imposizione sia impostata su Normale o Combina - Singolo nel pannello Imposizione.
Per selezionare tutti i fogli a colori dal lavoro, fare clic con il pulsante destro del mouse su un foglio qualsiasi e fare clic su Seleziona ⇒ Fogli a colori.
- Un foglio con qualsiasi oggetto colore è considerato un foglio a colori.
- Un foglio con almeno una pagina a colori è considerato un foglio a colori.
Nella barra dei menu, fare clic su File ⇒ Stampa selezionato.
Caricare il foglio a colori stampato in un vassoio introduttore sulla stampante in bianco e nero.
In TotalFlow Prep, fare clic sul menu delle stampanti e selezionare la stampante in bianco e nero dall’elenco.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un foglio e fare clic su Seleziona ⇒ Fogli a colori.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione, quindi fare clic su Carta ⇒ Seleziona vassoio....
Nella finestra di dialogo Vassoio carta, selezionare il vassoio introduttore in cui sono caricati i fogli a colori e fare clic su OK.
Fare clic su , il pulsante Stampa.

1.2.7.7 Salvataggio di lavori

È possibile salvare i lavori come file RJF, JDF o PDF per utilizzarli in seguito.

Nota: Questa funzione non è disponibile nella versione browser di TotalFlow Prep.

Per salvare un lavoro:

Nel menu File, selezionare Salva con nome.
Se è la prima volta in cui si salva un lavoro, è possibile usare l'opzione Salva.
Nella finestra di dialogo Salva un file, seguire questi passaggi:
1. Cercare la cartella in cui si desidera salvare il lavoro e aprirla.
2. Digitare un nome per il lavoro nel campo Nome file.
3. Selezionare un formato dall'elenco Salva come tipo:
  Ricoh Job Format (*.rjf)
  
  Il formato RJF è un formato file lavoro specifico di TotalFlow Prep. I file RJF sono file PDF contenti informazioni integrate sulle impostazioni, per esempio impostazioni di finitura e di stampa.
  È possibile inserire una password per il lavoro nel campo Password. Immettere caratteri alfanumerici, fino a 32 byte. La password distingue tra maiuscole e minuscole.
  
  Portable Document Format (*.pdf)
  
  Questa opzione salva il lavoro come un unico file PDF con le modifiche incluse. Non vengono salvate informazioni relative a impostazioni di finitura, inserimento di fogli divisori, numero di copie e vassoio di uscita.
  È possibile inserire una password per il lavoro nel campo Password. Immettere caratteri alfanumerici, fino a 32 byte. La password distingue tra maiuscole e minuscole.
  
  Le pagine con formato originale Image PDF possono essere compresse e salvate in formato JPEG. Specificare il livello di compressione selezionando una delle opzioni disponibili nell'elenco Tasso di compressione:
  
  Basso (priorità qualità)
  
  Questo livello assegna la priorità alla qualità rispetto alla riduzione delle dimensioni del file.
  
  Medio
  
  Questo livello è intermedio. I file sono compressi ma la qualità immagine resta accettabile.
  
  Alto (priorità dimensione)
  
  Questo livello assegna la priorità alla riduzione della dimensione del file rispetto alla qualità.
  
  Nota: Perché la compressione dati funzioni correttamente, verificare che i file immagine non superino dimensione massima, risoluzione o conteggio pixel specificato in Formati e dimensioni immagine supportati.
  
  Job Description Format (*.jdf)
  Quando si salva un lavoro in formato JDF, viene creata una cartella e i file PDF collegati al file JDF saranno salvati nella cartella. Il nome della cartella creata è Nome file JDF_mrjob. Ad esempio, se il nome file JDF è ABCD.jdf, i file PDF vengono salvati nella cartella ABCD_mrjob.
  
  Nota:
  
  Non è possibile eliminare o modificare testo, immagine e oggetti maschera inseriti per i lavori salvati in formato JDF.
  
  I file JDF creati possono essere utilizzati solo con le applicazioni TotalFlow.
4. Fare clic sul pulsante Salva.

Dopo aver salvato un lavoro come file RJF o JDF, è possibile salvare le eventuali modifiche aggiuntive facendo clic su Salva nel menu File.

1.2.7.8 Controllare l'andamento e i risultati del lavoro

È possibile utilizzare il pannello Avvisi per gestire lavori e controllare i loro progressi e risultati.

Nota: Questa funzione non è disponibile nella versione browser di TotalFlow Prep.

1.2.7.8.1 Visualizzazione e gestione dei lavori attivi

È possibile gestire lavori correnti e verificare i loro progressi dalla scheda Attivo del pannello Avvisi.

Per visualizzare e gestire i lavori attivi:

Nella barra dei menu, fare clic su , il pulsante Avvisi.

Se sono presenti nuove notifiche dall'ultima volta che è stato aperto il pannello Avvisi, viene visualizzata un'icona blu accanto al pulsante Avvisi (). Se sono presenti eventuali nuovi errori, l’icona è rossa (). Se l’elaborazione del lavoro viene sospesa per tutti i lavori correnti e futuri, l'icona è arancione (). Se non sono presenti nuove notifiche, il pulsante Avvisi è di colore grigio.
Nel pannello Avvisi, fare clic sulla scheda Attivo.

Nella scheda Attivo, è possibile controllare e gestire lavori che sono ancora in elaborazione.

I lavori la cui elaborazione è terminata o che sono stati annullati vengono visualizzati nella scheda Registrato. Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzazione e gestione dei lavori registrati. I lavori che sono in stato di errore vengono visualizzati sia nella scheda Attivo sia nella scheda Registrato.

Consultare le informazioni visualizzate nell’elenco dei lavori per controllare lo stato dei lavori attivi e visualizzare più dettagli relativi all’elaborazione del lavoro.

L’icona di stato mostra lo stato corrente di ogni lavoro:

	Il lavoro è in attesa di elaborazione.
	Il lavoro è in attesa di stampa.
	Il lavoro è in elaborazione o in stampa.
	Il lavoro è stato sospeso.
	Si è verificato un errore nel lavoro.

L’icona visualizzata prima del nome del lavoro mostra se il lavoro è stato inviato dall’interfaccia utente TotalFlow Prep o attraverso una hot folder:

	Il lavoro è stato inviato dall’interfaccia utente.
	Il lavoro è stato inviato attraverso una hot folder.

Sotto al nome del lavoro, è possibile vedere un messaggio di stato. Passare il mouse sul nome del lavoro per maggiori dettagli sul lavoro.

Sulla destra del nome del lavoro, è possibile vedere quando il lavoro è stato inviato.

Utilizzare le opzioni disponibili per eseguire azioni su tutti i lavori o su uno specifico lavoro nell’elenco.
Le azioni disponibili dipendono dalla fase di elaborazione del lavoro.
- Per arrestare temporaneamente tutti i lavori, fare clic su Altre azioni e abilitare l'opzione Sospendi tutti.
  
  L’elaborazione del lavoro viene sospesa per tutti i lavori correnti e futuri.
- Per riprendere tutti i lavori sospesi, fare clic su Altre azioni e disabilitare l'opzione Sospendi tutti.
  
  L’elaborazione del lavoro riprende per tutti i lavori correnti e futuri.
- Per annullare tutti i lavori e rimuoverli dall'elenco Attivo, fare clic sul pulsante Altre azioni e selezionare Annulla tutti.
- Per aprire e modificare un lavoro che si trova nello stato In attesa di modifica manuale, fare clic sul nome del lavoro.
  
  Dopo aver finito la modifica del lavoro, fare clic sul pulsante Stampa per inviare il lavoro alla stampante.
- Per arrestare temporaneamente un lavoro specifico, passare il mouse sul lavoro e fare clic su , il pulsante Sospendi.
- Per riprendere un lavoro sospeso o un lavoro che è stato arrestato a causa di un errore, passare il mouse sul lavoro e fare clic su , il pulsante Riprendi.
  
  Importante: Utilizzando questa funzione non è possibile riprendere lavori in cui si è verificato un errore irreversibile. Per riprendere un lavoro di questo tipo, annullarlo e quindi riaprirlo. Accertarsi che il contenuto del lavoro sia corretto, quindi riprovare.
- Per annullare un lavoro specifico e rimuoverlo dall'elenco Attivo, passare il mouse sul lavoro e fare clic su , il pulsante Annulla.
- È possibile solo sospendere lavori che non sono ancora stati inviati alla stampante.
- Quando si annulla un lavoro nello stato Preparazione della stampa in corso, In attesa alla stampante o Stampa, TotalFlow Prep tenta di arrestare ogni ulteriore elaborazione del lavoro. A volte, a seconda della stampante e della fase di elaborazione del lavoro, l’elaborazione continua al di fuori di TotalFlow Prep e il lavoro non può essere annullato.

1.2.7.8.2 Visualizzazione e gestione dei lavori registrati

È possibile verificare i risultati dei lavori dalla scheda Registrato del pannello Avvisi.

Per visualizzare e gestire i lavori registrati:

Nella barra dei menu, fare clic su , il pulsante Avvisi.
Nel pannello Avvisi, fare clic sulla scheda Registrato.

Nella scheda Registrato, è possibile gestire lavori la cui elaborazione è terminata o che sono stati annullati. I lavori che sono ancora in fase di elaborazione vengono visualizzati nella scheda Attivo. Vedere Visualizzazione e gestione dei lavori attivi per maggiori informazioni. I lavori che sono in stato di errore vengono visualizzati sia nella scheda Attivo sia nella scheda Registrato.

Consultare le informazioni visualizzate nell’elenco dei lavori per controllare lo stato dei lavori registrati.

Le icone di stato mostrano lo stato di ogni lavoro:

	Il lavoro è stato completato.
	Il lavoro è stato annullato.
	Si è verificato un errore nel lavoro.

Sotto l’icona di stato, è possibile vedere il nome della stampante specificata per il lavoro.

L’icona visualizzata prima del nome del lavoro mostra se il lavoro è stato inviato dall’interfaccia utente TotalFlow Prep o attraverso una hot folder:

	Il lavoro è stato inviato dall’interfaccia utente.
	Il lavoro è stato inviato attraverso una hot folder.

Sotto al nome del lavoro, è possibile vedere un messaggio di stato. Passare il mouse sul nome del lavoro per maggiori dettagli sul lavoro.

Sulla destra del nome del lavoro, è possibile vedere quando il lavoro è stato inviato.

Opzionale: Per rimuovere tutti i lavori dal registro, fare clic su Cancella.

Nota: I registri vengono conservati per 90 giorni.

1.2.8 Lavorare con le impostazioni predefinite

Per una maggiore efficienza, è possibile registrare le funzioni e le impostazioni usate più frequentemente come impostazioni predefinite del lavoro. Le impostazioni predefinite possono essere applicate direttamente a un lavoro o possono essere associate a una hot folder per l'elaborazione automatica.

TotalFlow Prep fornisce anche alcune impostazioni predefinite campione utilizzabili per creare biglietti da visita e libretti, per eliminare i puntini e raddrizzare i documenti scansiti e per reimpostare le impostazioni predefinite del lavoro. Le impostazioni predefinite campione disponibili variano in base alla lingua selezionata durante l'installazione di TotalFlow Prep.

1.2.8.1 Creare delle impostazioni predefinite

È possibile registrare le impostazioni di un lavoro aperto come predefinite.

Queste impostazioni lavoro possono essere incluse in una impostazione predefinita:

Stampante e impostazioni stampante
Impostazione codice utente
Impostazioni carta
Impostazioni di orientamento, lato di stampa e colore
Imposizione
Impostazioni di finitura e output
Impostazioni capitolo
Schede
Schede su margini al vivo
Intestazioni e piè di pagina
Numerazione pagine
Timbratura pagina
Impostazioni delle eccezioni
Fogli copertina
Fogli designati
Fogli divisori

Il numero di copie e le informazioni dal pannello Impostazione lavoro, fatta eccezione per le impostazioni Codice utente, Modalità di stampa, Data di scadenza e Applica impostazioni a PDF e rimuovi da job ticket, non vengono salvati e applicati come parte dell'impostazione predefinita.

Importante: Il codice utente salvato nelle impostazioni predefinite viene applicato solo se il lavoro non presenta già un codice utente specificato.

Quando si salva un'impostazione predefinita, è anche possibile aggiungere impostazioni di elaborazione dell'immagine, associare l'impostazione predefinita a una hot folder di input e specificare le impostazioni di output per i lavori elaborati attraverso la hot folder.

Per registrare un'impostazione predefinita:

Creare o aprire un lavoro.
Per ulteriori informazioni, vedere Preparazione dei lavori.
Verificare di aver specificato tutte le impostazioni lavoro che si desidera includere nell'impostazione predefinita.
Per ulteriori informazioni, vedere Modifica dei lavori.
Nella barra dei menu, fare clic sul menu delle impostazioni predefinite e selezionare Salva lavoro come impostazione predefinita.
Nota: È anche possibile creare un'impostazione predefinita utilizzando uno di questi metodi:
- Fare clic sul menu delle impostazioni predefinite, selezionare Gestisci impostazioni predefinite, quindi fare clic sul pulsante Crea impostazione predefinita.
- Andare in Impostazioni ⇒ Impostazioni predefinite e fare clic sul pulsante Crea impostazione predefinita nella schermata Gestisci impostazioni predefinite.
Nella schermata Salva impostazione predefinita, specificare un nome e una descrizione per l'impostazione predefinita.

È anche possibile configurare una hot folder di input per l'elaborazione automatica del lavori, specificare le impostazioni di output per i lavori elaborati attraverso la hot folder e includere impostazioni di elaborazione dell'immagine.

Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante per visualizzare la guida contestuale su schermo.
- È possibile registrare fino a 25 impostazioni predefinite.
- Se viene configurata una hot folder di input per l'impostazione predefinita, è possibile creare ed effettuare l'output di lavori semplicemente inserendo i file nella hot folder. Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzo di hot folder con impostazioni predefinite.
- Quando si associa una hot folder a una impostazione predefinita, viene visualizzata un'icona di collegamento rapido per la hot folder sul desktop.
- È possibile associare una hot folder a una singola impostazione predefinita. Le hot folder non possono essere condivise da più computer o impostazioni predefinite. In caso contrario potrebbero verificarsi errori.
- Le funzioni hot folder ed di elaborazione dell’immagine non sono disponibili nella versione browser di TotalFlow Prep.
Fare clic su Salva.
L'impostazione predefinita configurata viene aggiunta all'elenco delle impostazioni predefinite disponibili nel menu delle impostazioni predefinite e viene selezionata per il lavoro corrente finché non viene modificata una delle impostazioni lavoro registrate.

1.2.8.2 Modifica della configurazione delle impostazioni predefinite

È possibile modificare nome, descrizione, hot folder, impostazioni di output del lavoro e impostazioni di elaborazione dell'immagine specificate per un'impostazione predefinita registrata.

Per modificare le impostazioni di un'impostazione predefinita:

Nella barra dei menu, fare clic sul menu delle impostazioni predefinite e selezionare Gestisci impostazioni predefinite.

Nota: È anche possibile aprire la schermata Gestisci impostazioni predefinite da Impostazioni ⇒ Impostazioni predefinite.
Nella schermata Gestisci impostazioni predefinite, passare il mouse sull'impostazione predefinita che si desidera modificare e fare clic su , il pulsante Modifica impostazione predefinita.
Modificare le impostazioni necessarie nella schermata Salva impostazione predefinita.
Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante per visualizzare la guida contestuale su schermo.
Nota: La sezione Hot folder non è disponibile quando si modificano le impostazioni predefinite create nella versione browser di TotalFlow Prep.
Fare clic su Salva.

1.2.8.3 Eliminazione delle impostazioni predefinite

È possibile eliminare le impostazioni predefinite registrate che non si utilizzano più.

Per eliminare un'impostazione predefinita:

Nella barra dei menu, fare clic sul menu delle impostazioni predefinite e selezionare Gestisci impostazioni predefinite.

Nota: È anche possibile aprire la schermata Gestisci impostazioni predefinite da Impostazioni ⇒ Impostazioni predefinite.
Nella schermata Gestisci impostazioni predefinite, passare il mouse sull'impostazione predefinita che si desidera rimuovere e fare clic su , il pulsante Elimina impostazione predefinita.

1.2.8.4 Esportazione di impostazioni predefinite

È possibile esportare le Impostazioni predefinite registrate come file RJP in modo che possano essere usate su un altro computer.

Nota:

Questa funzione non è disponibile nella versione browser di TotalFlow Prep.
I profili segnatura non vengono esportati come parte dell'impostazione predefinita.
I profili codice a barre e i crocini personalizzati salvati all'interno di un profilo crocino non vengono esportati come parte dell'impostazione predefinita.

Per esportare un'impostazione predefinita:

Nella barra dei menu, fare clic sul menu delle impostazioni predefinite e selezionare Gestisci impostazioni predefinite.
- È anche possibile aprire la schermata Gestisci impostazioni predefinite da Impostazioni ⇒ Impostazioni predefinite.
Nella schermata Gestisci impostazioni predefinite, selezionare le impostazioni predefinite da esportare e fare clic sul pulsante Esporta impostazioni predefinite.
Nella finestra di dialogo Salva con nome, specificare un nome e la posizione di salvataggio per il file RJP esportato e fare clic su Salva.

1.2.8.5 Importazione di impostazioni predefinite

È possibile importare impostazioni predefinite esportate come file RJP.

Nota:

Questa funzione non è disponibile nella versione browser di TotalFlow Prep.

Per importare un'impostazione predefinita:

Nella barra dei menu, fare clic sul menu delle impostazioni predefinite e selezionare Gestisci impostazioni predefinite.
- È anche possibile aprire la schermata Gestisci impostazioni predefinite da Impostazioni ⇒ Impostazioni predefinite.
Nella schermata Gestisci impostazioni predefinite, fare clic sul pulsante Importa impostazioni predefinite.
Nella finestra di dialogo Apri, cercare un file RJP esportato, selezionarlo e fare clic su Apri.
Se un'impostazione predefinita importata ha il medesimo nome di una delle impostazioni predefinite esistenti, al nome viene aggiunto un valore numerico tra parentesi.

1.2.8.6 Applicazione di un'impostazione predefinita a un lavoro

È anche possibile applicare le impostazioni registrate in un'impostazione predefinita a un lavoro aperto. Le impostazioni lavoro correnti vengono aggiornate per adattarsi alle impostazioni lavoro registrate nell'impostazione predefinita.

Per applicare una impostazione predefinita:

Creare o aprire un lavoro.
Per ulteriori informazioni, vedere Preparazione dei lavori.
Nella barra dei menu, fare clic sul menu delle impostazioni predefinite e selezionarne una dall'elenco.
- Quando viene applicata un'impostazione predefinita, i valori dell'impostazione predefinita sovrascrivono tutte le impostazioni lavoro correnti, escluse quelle per la stampante.
  
  Se la stampante corrente non supporta alcune impostazioni della preimpostazione, tali impostazioni non vengono applicate. Viene visualizzata una finestra di dialogo di avvertenza con maggiori informazioni sulle impostazioni non supportate.
  
  Il codice utente salvato nelle impostazioni predefinite viene applicato solo se il lavoro non presenta già un codice utente specificato.
- Se le impostazioni dall'impostazione predefinita specificano pagine, intervalli pagine, capitoli o intervalli di capitoli che non sono validi per il lavoro corrente, tali impostazioni vengono applicate parzialmente in base alle pagine e ai capitoli disponibili.
- Le preimpostazioni che contengono impostazioni di elaborazione dell'immagine non sono disponibili nella versione browser di TotalFlow Prep.
È possibile usare l'impostazione predefinita campione Carta auto per riportare il lavoro alle impostazioni predefinite.

1.2.8.7 Costruzione di un lavoro con Impostazioni registrate in un'impostazione predefinita

È possibile applicare le impostazioni registrate in un'impostazione predefinita quando si costruisce un lavoro con la funzione Componi lavoro.

Per costruire un lavoro con le impostazioni registrate in un'impostazione predefinita:

Aprire TotalFlow Prep e fare clic su Componi lavoro nella schermata Azioni rapide.

Nota: Se un lavoro è già aperto in TotalFlow Prep, andare su File ⇒ Componi lavoro per costruire un nuovo lavoro.
Nella finestra di dialogo Componi lavoro, aggiungere i file dal computer o importare i file da uno scanner.
- Per aggiungere file dal computer, fare clic su Aggiungi file, cercare i file da aggiungere nella finestra di dialogo Apri, selezionarli e fare clic su Apri.
  Se un file è protetto da password, viene segnalato di immettere la password prima di poter aggiungere il file al lavoro.
- Per importare i file da uno scanner, selezionare uno scanner compatibile con TWAIN o l'utilità Fiery Remote Scan dall'elenco di scanner e fare clic su Scansione.
  In base allo scanner selezionato, viene avviata la schermata di configurazione del driver TWAIN o l'utilità Fiery Remote Scan. Attenersi ai passaggi richiesti dal driver dello scanner e scegliere le impostazioni necessarie.
Ripetere il passaggio precedente per aggiungere tutti i file richiesti per il lavoro.
Opzionale: Apportare le regolazioni necessarie all'elenco dei file.
Ad esempio, è possibile riordinare i file e specificare quali pagine includere per i file con più pagine.
Abilitare l'opzione Applica impostazioni predefinite e selezionare un'impostazione predefinita dall'elenco per applicare le impostazioni registrate nell'impostazione predefinita quando viene creato il lavoro.

Importante: Se le impostazioni dall'impostazione predefinita specificano pagine, intervalli pagine, capitoli o intervalli di capitoli che non sono validi per il lavoro corrente, tali impostazioni vengono applicate parzialmente in base alle pagine e ai capitoli disponibili.
Fare clic sul pulsante Crea.

Riferimento: Per ulteriori informazioni sulla costruzione di lavori dai file esistenti sul computer o dai file scansiti, consultare Costruzione di un nuovo lavoro.

1.2.8.8 Utilizzo di hot folder con impostazioni predefinite

È possibile usare hot folder e impostazioni predefinite per l'elaborazione automatica del lavoro. Quando in una hot folder viene inserito un file di un documento supportato, viene creato un lavoro, viene applicata l'impostazione predefinita associata e viene eseguito l'output del documento senza bisogno di avviare l'applicazione.

Importante: La funzione hot folder non è disponibile nella versione browser di TotalFlow Prep.

Per usare una hot folder per l'elaborazione automatica del lavoro:

Creare un'impostazione predefinita e associarla a una hot folder di input.
Per dettagli, vedere Creare delle impostazioni predefinite.
Verificare di aver selezionato il metodo di output richiesto per i lavori elaborati attraverso la hot folder nella schermata Salva impostazione predefinita:
- Per inviare i lavori alla stampante specificata nell’impostazione predefinita, abilitare l’opzione Stampa lavoro sulla stampante dopo l’elaborazione.
  
  Per attendere la modifica manuale del lavoro, selezionare la casella Attendi modifica manuale.
- Per salvare e inviare i lavori a una cartella di output, abilitare Salva come lavoro di stampa o l'opzione Salva come PDF.
Se si desidera applicare le impostazioni specificate nel ticket lavoro al posto di quelle salvate nell'impostazione predefinita alla creazione del lavoro, selezionare anche la casella Usa valori ticket in ingresso (JDF, RJF) invece delle impostazioni predefinite..
- Il numero di copie e le informazioni personalizzate sono sempre recuperate dal ticket lavoro.
- Se nel ticket in ingresso non sono presenti codici utente, viene applicato il codice utente dell'impostazione predefinita.
Posizionare il file o i file che si desidera elaborare nella hot folder configurata.
Importante:
- Prima di inserire dei file in una hot folder, assicurarsi che possano essere elaborati tramite questa applicazione. Per dettagli, vedere Formati file supportati.
- Se in una hot folder viene inserito un file protetto da password, si verificherà un errore. Prima di inserire dei file in una hot folder, rimuovere la protezione password.
- Se vengono inseriti più file in una hot folder, viene creato un lavoro distinto per ogni file. Per combinare più file in un unico lavoro, avviare l'applicazione e usare Crea nuovo lavoro o la funzione Componi lavoro. Non è possibile combinare i file nelle hot folder.
- Per inserire contemporaneamente un file JDF e i file PDF ad esso collegati in una hot folder, inserire per primo il file JDF. Se i file PDF vengono inseriti nella hot folder prima del file JDF, l'applicazione potrebbe avviare l'elaborazione solo con i file PDF.
- Se si inserisce un file JDF in una hot folder, verificare che i file PDF collegati al file JDF siano archiviati in una cartella che sia accessibile dal computer client.
- Se la casella di controllo Richiedi codice utente per stampare lavoro è selezionata nella schermata Preferenze e si invia un lavoro senza codice utente a una hot folder, il lavoro passa allo stato di errore.
- I file inseriti nella hot folder vengono rimossi dopo che l'applicazione li ha elaborati. Si consiglia di creare una copia dei file che si desidera salvare prima di metterli nella hot folder.
- Se si desidera eliminare dal disco una cartella definita come hot folder, è necessario prima rimuovere l'impostazione della hot folder dall'impostazione predefinita associata. In caso contrario, l'applicazione ricreerà la cartella al successivo polling per i lavori.
- Se le impostazioni registrate nell’impostazione predefinita associata alla hot folder specificano pagine, intervalli di pagine, capitoli o intervalli di capitoli che non sono validi per un lavoro, queste impostazioni vengono applicate parzialmente in base alle pagine e ai capitoli disponibili all’interno del lavoro.
Opzionale: Verificare l'avanzamento del lavoro e, se necessario, modificare lo stato del lavoro.
Per ulteriori informazioni, vedere Controllare l'andamento e i risultati del lavoro.

1.2.9 Risoluzione dei problemi

Se si riscontrano problemi mentre si lavora con TotalFlow Prep, è possibile risolverli utilizzando le informazioni contenute in questa sezione.

1.2.9.1 Se non è possibile avviare l'applicazione

Questa sezione spiega come comportarsi se non è possibile avviare l'applicazione.

Azione e riferimenti
Se sul disco rigido lo spazio è insufficiente, aumentare lo spazio libero. Per informazioni sullo spazio necessario sul disco rigido, consultare la Guida all'installazione. Se il problema persiste, riavviare il computer. Se il problema non è ancora stato risolto, disinstallare l'applicazione e installarla nuovamente. Consultare la Guida all'installazione per dettagli sulla disinstallazione e la reinstallazione dell'applicazione.

Azione e riferimenti

Se sul disco rigido lo spazio è insufficiente, aumentare lo spazio libero. Per informazioni sullo spazio necessario sul disco rigido, consultare la Guida all'installazione.
Se il problema persiste, riavviare il computer.
Se il problema non è ancora stato risolto, disinstallare l'applicazione e installarla nuovamente. Consultare la Guida all'installazione per dettagli sulla disinstallazione e la reinstallazione dell'applicazione.

1.2.9.2 Se appare un messaggio

Questa sezione illustra i messaggi principali. Se si riceve un messaggio non illustrato nella presente sezione, seguire le istruzioni contenute nel messaggio. Se il problema persiste, controllare messaggio e codice del messaggio, quindi contattare l'assistenza tecnica.

Nota: Nelle seguenti tabelle, il codice visualizzato dopo il testo del messaggio è un identificatore unico per il messaggio. I codici visualizzati nella colonna Codice messaggio identificano il contesto specifico dell'errore e le possibili soluzioni.

Creazione e apertura dei lavori

Messaggio	Codice messaggio	Azione e riferimenti
Impossibile creare un nuovo lavoro. (101019) Impossibile incorporare il file originale/i dati acquisiti nel lavoro {0}. (101026)	2020900015	Verificare di avere privilegi sufficienti per leggere il file MJD specificato.
	2020302111	Consultare Formati file supportati e accertarsi che l'applicazione supporti il formato del file.
	2020302112	Verificare che il formato del file immagine e la risoluzione siano supportati o che le risoluzioni X e Y dell'immagine siano le stesse. Per dettagli sui formati immagine supportati, consultare Formati e dimensioni immagine supportati.
	2020700003	Se sul disco rigido lo spazio è insufficiente, aumentare lo spazio libero. Per informazioni sullo spazio necessario sul disco rigido, consultare la Guida all'installazione.
Impossibile aggiornare le informazioni sull'impostazione predefinita. (106010)	2000200102	Non è stato possibile creare una nuova cartella. Controllare i seguenti punti, quindi specificare una cartella valida: Possedete privilegi sufficienti per accedere alla cartella specificata? È stata specificata una cartella di sola lettura? (Ad esempio, una cartella contenuta in un CD)
Conversione PDF tramite il driver TotalFlow PDF fallita.		Consultare Formati file supportati e accertarsi che l'applicazione supporti il formato del file. Se le impostazioni del driver PDF TotalFlow sono state modificate, installare nuovamente il driver PDF TotalFlow. Per informazioni, consultare la Guida all'installazione. Se non è stato possibile risolvere il problema con i procedimenti del passaggio 1 o del passaggio 2, il file potrebbe essere rovinato. Controllare se è possibile aprire il file nell'applicazione utilizzata per la sua creazione.
La scansione è stata annullata. (107003)		Se la scansione non è stata annullata e appare questo messaggio, ripetere la scansione.
Impossibile acquisire. Verificare la connessione dello scanner e le impostazioni del driver.		Verificare che TotalFlow Prep supporti il driver dello scanner. Per informazioni sui driver supportati, vedere il file Leggimi di Printer Connector. Verificare che il driver dello scanner sia configurato correttamente. Per informazioni sull’installazione del driver e sulla procedura di configurazione, vedere la documentazione per i propri driver. Verificare che lo scanner sia connesso alla rete e pronto all'uso.
Informazioni lavoro non disponibili. (101007) Miniature non disponibili. (104001)		La memoria potrebbe essere stata insufficiente all'elaborazione del documento. Se la memoria era insufficiente, uscire da altre applicazioni.
La password è errata. Riprovare. (101006)		Verificare di aver specificato la password corretta per il file.
Impossibile avviare TotalFlow Prep perché un'altra istanza di TotalFlow Prep è già in esecuzione.		Riavviare TotalFlow Prep per risolvere il problema.

Stampa e stampanti

Messaggio	Codice messaggio	Azione e riferimenti
Impossibile stampare il lavoro. (101041) Impossibile creare un nuovo lavoro. Impossibile assegnare il dispositivo al lavoro. (101022) Impossibile creare un nuovo lavoro. Informazioni capacità dispositivo non disponibili. (101023) Informazioni capacità dispositivo non disponibili. (101011) Impossibile connettersi al dispositivo. (202038) Impossibile creare il lavoro. Errore sconosciuto. (101018)	2000400110 2000400114 2000600105 2000400144 2000400133 2000400117 2000400156	Controllare i punti seguenti: La stampante è accesa? La stampante è collegata alla rete? Si è verificato un errore nella stampante?
Informazioni capacità dispositivo non disponibili. (101061) Informazioni capacità dispositivo non disponibili. (101011) Si è verificato un errore HTTP. (101012) Si è verificato un errore HTTP. (101055) Impossibile aggiungere la stampante. Il dispositivo non è supportato. (102021) Impossibile aggiungere la stampante. Impossibile accedere alla stampante. (102023) Impossibile aggiornare le impostazioni di connessione stampante. (102009) Impossibile aggiornare le informazioni stampante o le impostazioni di connessione. (102011) Impossibile aggiungere la stampante. Assicurarsi che le informazioni sulla stampante e le impostazioni di connessione siano corrette. (102025) Lo stato della stampante è sconosciuto. (101058) Impossibile aprire il lavoro. Lo stato della stampante è sconosciuto. (101010)	2000400109 2000400134	Verificare la correttezza delle impostazioni di connessione specificate quando è stata aggiunta la stampante. Fare clic su Gestione stampante nel menu Impostazioni per visualizzare i dettagli di connessione e le informazioni di stato per le stampanti registrate. Fare clic sul , il pulsante Modifica, accanto a una stampante per visualizzarne o modificarne le impostazioni. Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante per visualizzare la guida contestuale su schermo. Verificare che il modello di stampante sia supportato. Per ulteriori informazioni, consultare il file Leggimi di Printer Connector.
2000400114 2000400115	Potrebbe non essere riuscita la connessione al server sul quale è installato TotalFlow Production Manager. Controllare i punti seguenti: Il server è acceso? Il server è collegato alla rete? TotalFlow Production Manager è stato avviato correttamente? In caso negativo, riavviare il server. Si riesce a stampare da TotalFlow Production Manager? Potrebbe verificarsi un errore HTTP poiché il carico del sistema aumenta temporaneamente quando TotalFlow Prep invia i lavori a TotalFlow Production Manager. Attendere che il carico del sistema diminuisca e provare a inviare di nuovo i lavori.
2000400102 2000400132 2000400144	Controllare i seguenti punti su TotalFlow Production Manager: Esiste un flusso di lavoro adeguato in TotalFlow Production Manager? Il flusso di lavoro è associato a una stampante fisica? Si riesce a stampare dalla stampante fisica che è associata a TotalFlow Production Manager? Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione di TotalFlow Production Manager.
2000400128 2000400130	Verificare che nella stampante non si sia verificato un errore. Se viene visualizzato Impossibile aggiornare le impostazioni di connessione stampante., controllare tutte le stampanti registrate.
2000400103	Quando è terminata la stampa con la stampante specificata, ripetere l'operazione.

Messaggio

Codice messaggio

Azione e riferimenti

Impossibile stampare il lavoro. (101041)

Impossibile creare un nuovo lavoro. Impossibile assegnare il dispositivo al lavoro. (101022)

Impossibile creare un nuovo lavoro. Informazioni capacità dispositivo non disponibili. (101023)

Informazioni capacità dispositivo non disponibili. (101011)

Impossibile connettersi al dispositivo. (202038)

Impossibile creare il lavoro. Errore sconosciuto. (101018)

2000400110

2000400114

2000600105

2000400144

2000400133

2000400117

2000400156

Controllare i punti seguenti:

La stampante è accesa?
La stampante è collegata alla rete?
Si è verificato un errore nella stampante?

Informazioni capacità dispositivo non disponibili. (101061)

Informazioni capacità dispositivo non disponibili. (101011)

Si è verificato un errore HTTP. (101012)

Si è verificato un errore HTTP. (101055)

Impossibile aggiungere la stampante. Il dispositivo non è supportato. (102021)

Impossibile aggiungere la stampante. Impossibile accedere alla stampante. (102023)

Impossibile aggiornare le impostazioni di connessione stampante. (102009)

Impossibile aggiornare le informazioni stampante o le impostazioni di connessione. (102011)

Impossibile aggiungere la stampante. Assicurarsi che le informazioni sulla stampante e le impostazioni di connessione siano corrette. (102025)

Lo stato della stampante è sconosciuto. (101058)

Impossibile aprire il lavoro. Lo stato della stampante è sconosciuto. (101010)

2000400109

2000400134

Verificare la correttezza delle impostazioni di connessione specificate quando è stata aggiunta la stampante.
Fare clic su Gestione stampante nel menu Impostazioni per visualizzare i dettagli di connessione e le informazioni di stato per le stampanti registrate. Fare clic sul , il pulsante Modifica, accanto a una stampante per visualizzarne o modificarne le impostazioni.

Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante per visualizzare la guida contestuale su schermo.
Verificare che il modello di stampante sia supportato. Per ulteriori informazioni, consultare il file Leggimi di Printer Connector.

2000400114

2000400115

Potrebbe non essere riuscita la connessione al server sul quale è installato TotalFlow Production Manager.

Controllare i punti seguenti:

Il server è acceso?
Il server è collegato alla rete?
TotalFlow Production Manager è stato avviato correttamente? In caso negativo, riavviare il server.
Si riesce a stampare da TotalFlow Production Manager?

Potrebbe verificarsi un errore HTTP poiché il carico del sistema aumenta temporaneamente quando TotalFlow Prep invia i lavori a TotalFlow Production Manager. Attendere che il carico del sistema diminuisca e provare a inviare di nuovo i lavori.

2000400102

2000400132

2000400144

Controllare i seguenti punti su TotalFlow Production Manager:

Esiste un flusso di lavoro adeguato in TotalFlow Production Manager?
Il flusso di lavoro è associato a una stampante fisica?
Si riesce a stampare dalla stampante fisica che è associata a TotalFlow Production Manager?

Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione di TotalFlow Production Manager.

2000400128

2000400130

Verificare che nella stampante non si sia verificato un errore.

Se viene visualizzato Impossibile aggiornare le impostazioni di connessione stampante., controllare tutte le stampanti registrate.

2000400103

Quando è terminata la stampa con la stampante specificata, ripetere l'operazione.

Modifica di lavori nella versione browser di TotalFlow Prep

Messaggio	Codice messaggio	Azione e riferimenti
Impossibile aprire il lavoro. Errore sconosciuto. (101000) Impossibile aprire il lavoro perché il file non è valido. Errore sconosciuto. (101001) Impossibile aprire il lavoro. Il file potrebbe essere danneggiato o il tipo di file non supportato. (101002) Impossibile stabilire una sessione con il servizio. (100002)	2000024103 2021217104 2021217106 2000900101 2000900102	Impossibile ottenere il file JDF da TotalFlow Production Manager o da TotalFlow Print Server. Il file JDF potrebbe essere corrotto o il tipo di file potrebbe non essere supportato. Accertarsi che TotalFlow Production Manager o TotalFlow Print Server sia configurato correttamente. Verificare di disporre dei privilegi sufficienti per accedere al file. Accertarsi che la versione di TotalFlow Prep sia compatibile con la versione di TotalFlow Production Manager o di TotalFlow Print Server.
Impossibile recuperare le informazioni sulla stampante da TotalFlow Production Manager o TotalFlow Print Server. (102015)	2000024102 2000000107	Impossibile ottenere le funzionalità del dispositivo da TotalFlow Production Manager o da TotalFlow Print Server oppure il file potrebbe essere danneggiato. Verificare che il nome completo del computer di TotalFlow Production Manager possa essere risolto a un indirizzo IP. Accertarsi che TotalFlow Production Manager o TotalFlow Print Server sia configurato correttamente.
Impossibile inviare il lavoro all'applicazione. Errore sconosciuto. (101037)	2000024104	Prima di inviare un lavoro, TotalFlow Production Manager o TotalFlow Print Server si blocca. Riavviare TotalFlow Production Manager o TotalFlow Print Server, quindi modificare e salvare di nuovo il lavoro.
Impossibile connettersi al server.	2000000001	Quando si modifica un lavoro, il servizio TotalFlow Prep viene arrestato. Riavviare il servizio TotalFlow Prep e riprovare.
Impossibile terminare la sessione con il servizio. (100003) (Questo messaggio non è visualizzato sull'interfaccia utente di TotalFlow Prep ma viene restituito a TotalFlow Production Manager o a TotalFlow Print Server.)	2000900103	L'interfaccia utente del browser è stata chiusa in modo anomalo. Riaprire l'interfaccia utente del browser e accertarsi che funzioni correttamente.
Si è verificato un errore sconosciuto. (300000)		La connessione a TotalFlow Production Manager o a TotalFlow Print Server potrebbe non essere riuscita. Accertarsi che TotalFlow Production Manager o TotalFlow Print Server sia configurato correttamente. Controllare la connessione Internet. Verificare che tutti i servizi richiesti siano in esecuzione.

Salvataggio dei lavori

Messaggio	Codice messaggio	Azione e riferimenti
Impossibile salvare il file PDF. (101040) Impossibile salvare il lavoro come RJF. Errore sconosciuto. (101036)	2000600001	Accertarsi che la lunghezza del percorso assoluto non superi i 260 caratteri. Verificare che la cartella in cui si desidera salvare il file non sia di sola lettura.

Messaggio

Codice messaggio

Azione e riferimenti

Impossibile salvare il file PDF. (101040)

Impossibile salvare il lavoro come RJF. Errore sconosciuto. (101036)

2000600001

Accertarsi che la lunghezza del percorso assoluto non superi i 260 caratteri.
Verificare che la cartella in cui si desidera salvare il file non sia di sola lettura.

Altri problemi

Messaggio	Codice messaggio	Azione e riferimenti
Informazioni preferenze non disponibili. (105003) Impossibile aggiornare le informazioni sulle preferenze. (105004)	2090400105	Riavviare il computer. Se non è stato possibile risolvere il problema nel passaggio 1, il file delle impostazioni potrebbe essere rovinato.
Impossibile effettuare il collegamento al servizio RICOH TotalFlow Prep. Verificare che il servizio sia avviato e riprovare.		Il servizio TotalFlow Prep o il servizio Printer Connector potrebbero non essere ancora avviati dopo il riavvio del sistema. Verificare che i servizi siano avviati e provare ad aprire nuovamente l'applicazione.

Messaggio

Codice messaggio

Azione e riferimenti

Informazioni preferenze non disponibili. (105003)

Impossibile aggiornare le informazioni sulle preferenze. (105004)

2090400105

Riavviare il computer.
Se non è stato possibile risolvere il problema nel passaggio 1, il file delle impostazioni potrebbe essere rovinato.

Impossibile effettuare il collegamento al servizio RICOH TotalFlow Prep. Verificare che il servizio sia avviato e riprovare.

Il servizio TotalFlow Prep o il servizio Printer Connector potrebbero non essere ancora avviati dopo il riavvio del sistema. Verificare che i servizi siano avviati e provare ad aprire nuovamente l'applicazione.

1.2.9.3 Se si verifica un problema

In questa sezione vengono fornite le spiegazioni e le possibili soluzioni ai problemi che si possono incontrare.

Impossibile comunicare con la stampante

Verificare che la stampante sia accesa e collegata alla rete.
Verificare la correttezza delle impostazioni di connessione specificate quando è stata aggiunta la stampante.

Per visualizzare i dettagli della connessione e le informazioni di stato per le stampanti registrate, selezionare Gestione stampante nel menu Impostazioni. Fare clic su , il pulsante Modifica, accanto a una stampante per visualizzarne o modificarne le impostazioni.

Per dettagli su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante per visualizzare la guida contestuale su schermo.

Immagini che sono vicine al bordo del foglio non vengono stampate

L'area di stampa valida dipende dal dispositivo, dalle impostazioni del dispositivo, dal formato carta e dal tipo di flusso di dati. Le immagini che si trovano vicino al bordo del foglio potrebbero non essere stampate perché al di fuori dell'area di stampa valida, anche se compaiono nell'anteprima di TotalFlow Prep.

Ad esempio, potrebbe accadere quando si stampa sulle schede del divisore a rubrica inserito.

Provare ad aumentare l'area stampabile nelle impostazioni della stampante.

Le miniature non mostrano il contenuto del lavoro

Le miniature segnaposto vengono visualizzate al posto del contenuto effettivo del lavoro quando viene applicata l'opzione Nascondi contenuto foglio. Verificare che l'opzione Nascondi contenuto foglio nel menu Visualizza non sia selezionata.

L'orientamento di un'immagine scansita non è corretto

Se l'orientamento dei dati acquisiti non è come previsto, è possibile ruotare le pagine utilizzando la funzione di rotazione fornita da TotalFlow Prep. Per ulteriori informazioni, vedere Rotazione di pagine.

Le impostazioni del lavoro sono in conflitto

Quando si specifica un'impostazione lavoro che non è compatibile con le impostazioni correnti, viene visualizzata una finestra di dialogo di avviso. La finestra di dialogo elenca le opzioni in conflitto e fornisce informazioni su come risolvere il problema. Attenersi alle istruzioni fornite nella finestra di dialogo e regolare le impostazioni del lavoro come necessario. Per ulteriori informazioni, vedere Risoluzione dei conflitti dell’impostazione del lavoro.

Spazio sul disco insufficiente

Se non è possibile salvare un file a causa di spazio su disco insufficiente, aumentare la quantità di spazio libero sul disco rigido. Per informazioni sullo spazio necessario sul disco rigido, consultare la Guida all'installazione.

Memoria insufficiente

Se si verifica la condizione OutOFMemoryError, chiudere tutte le applicazioni non necessarie e riavviare l'interfaccia utente TotalFlow Prep. Se il problema non si risolve, contattare il servizio di assistenza.

Problemi con i file di lavoro di versioni precedenti di TotalFlow Prep

Alcune impostazioni lavoro delle versioni precedenti di TotalFlow Prep non sono supportate o vengono applicate diversamente in TotalFlow Prep 4.0 o versioni successive. È necessario applicare nuovamente queste impostazioni dopo aver aperto il file di lavoro in TotalFlow Prep 4.0 o versioni successive. Consultare la Guida all'installazione per ulteriori informazioni sulla migrazione dei file legacy.

Impossibile avviare License Manager

Verificare di utilizzare un account con permessi di amministratore. Se è stato eseguito l'accesso come utente con privilegi di amministratore diversi da Administrator, fare clic con il pulsante destro del mouse su License Manager e selezionare Esegui come amministratore.

Il pannello Avvisi non visualizza in modo accurato lo stato del lavoro

Quando vengono inviati alla stampa centinaia di lavori, il pannello Avvisi potrebbe non visualizzare in modo accurato lo stato dei lavori. Per risolvere il problema, chiudere e riaprire il pannello Avvisi.

La stampante non utilizza il vassoio di alimentazione specificato in TotalFlow Prep

Per stampanti con controller RICOH, accertarsi che le opzioni Commutazione vassoio e Commutazione vassoio automatica estesa siano disabilitate. Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione della stampante.

Per le stampanti con controller EFI Fiery, accertarsi che la carta selezionata in TotalFlow Prep corrisponda alla carta caricata nel vassoio:

Se il controller abbina la carta in base agli attributi, gli attributi di formato, grammatura e tipo specificati per la carta in TotalFlow Prep devono corrispondere a formato, grammatura e tipo della carta caricata nel vassoio. L’ID catalogo specificato per la carta nel ticket lavoro viene ignorato.
Se il controller utilizza un ID catalogo per l’abbinamento della carta, la carta di catalogo specificata in TotalFlow Prep deve corrispondere alla carta di catalogo caricata nel vassoio.

Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione della stampante.

1.2.10 Riferimenti

In questa sezione è possibile trovare ulteriori informazioni sui formati di file supportati, sulle impostazioni delle porte e sulle eccezioni del firewall.

1.2.10.1 Formati file supportati

In questa sezione vengono fornite le informazioni sui formati file supportati da TotalFlow Prep per la creazione dei lavori e l'inserimento dei file in un lavoro esistente. Sono elencate anche le applicazioni richieste per l'invio dei file e il tipo di documenti che i file hanno come parte del lavoro.

Importante: Prima di inviare i lavori, verificare di aver installato tutte le applicazioni richieste.

Applicazioni necessarie per i tipi di formato

Tipo file	Applicazione necessaria	Tipo di documento per il lavoro	Note
TIFF	Nessuno	PDF di immagine
JPEG	Nessuno	PDF di immagine
PNG	Nessuno	PDF di immagine
PDF	Nessuno	Oggetto PDF
PS/EPS	Acrobat Distiller, incluso con Adobe Acrobat 8/9/X/XI/DC/2017/2020	Oggetto PDF	Acrobat Distiller viene utilizzato per creare un file PDF che viene poi usato per creare il lavoro.
DOC/DOCX/RTF	Microsoft Word 2007 SP3/2010 SP1/2013/2016/2019/Office 365 Adobe PDF, incluso con Adobe Acrobat 8/9/X/XI/DC/2017/2020 Driver TotalFlow PDF, incluso con questa applicazione	Oggetto PDF	Il driver PDF TotalFlow viene utilizzato per creare un file PDF che poi viene usato per creare il lavoro. Per informazioni sull'installazione del driver PDF TotalFlow, consultare la Guida al'installazione.
XLS/XLSX/CSV	Microsoft Excel 2007 SP3/2010 SP1/2013/2016/2019/Office 365 Adobe PDF, incluso con Adobe Acrobat 8/9/X/XI/DC/2017/2020 Driver TotalFlow PDF, incluso con questa applicazione	Oggetto PDF
PPT/PPTX	Microsoft PowerPoint 2007 SP3/2010 SP1/2013/2016/2019/Office 365 Adobe PDF, incluso con Adobe Acrobat 8/9/X/XI/DC/2017/2020 Driver TotalFlow PDF, incluso con questa applicazione	Oggetto PDF
JDF	Nessuno	Oggetto PDF	I file JDF vengono usati insieme ai file PDF per specificare le istruzioni di elaborazione per il lavoro. Contengono le informazioni del ticket lavoro, come ad esempio istruzioni speciali, informazioni sul cliente e impostazioni di modifica, di finitura e di stampa. Nota: I file JDF vengono solo supportati quando si inviano i lavori mediante una hot folder o si inseriscono i file in un lavoro esistente.
RJF	Nessuno	Oggetto PDF	Il formato RJF è un formato file lavoro specifico di TotalFlow Prep. I file RJF sono file PDF contenti informazioni integrate sulle impostazioni, per esempio impostazioni di finitura e di stampa. Nota: I file RJF vengono solo supportati quando si inviano i lavori mediante una hot folder o si inseriscono i file in un lavoro esistente.

Ulteriori informazioni sull'invio di file PDF

Questa applicazione supporta i seguenti tipi di file PDF:
- File PDF creati utilizzando applicazioni originali di Adobe Systems (versioni PDF da 1.3 a 1.7).
- File PDF creati usando la funzione di scanner dei dispositivi elencati nel file Leggimi di Printer Connector.
Nel caso in cui si stia utilizzando un file PDF che non è stato creato con le applicazioni o i dispositivi sopraindicati, il file potrebbe non essere importato nell'applicazione oppure alcune funzioni dell'applicazione potrebbero non essere disponibili.
La presente applicazione non supporta file PDF con moduli XFA creati utilizzando applicazioni come Adobe LiveCycle Designer. Prima di importare un file PDF nella presente applicazione, convertire il file in modo tale che non contenga moduli XFA. Ad esempio, è possibile utilizzare Adobe Distiller per convertire il file.
Quando un lavoro viene creato da un documento di Microsoft Office, l'applicazione importa l'output generato da Adobe Distiller. Se Adobe Distiller non converte il documento correttamente, l'input ricevuto da questa applicazione non è corretto.

Si può tentare di convertire il documento originale a PDF in Microsoft Office utilizzando una funzionalità come PDFMaker prima di inviarlo.
Se si apre un file PDF o un documento di Microsoft Office con un formato pagina superiore a 330,2 × 487,6 mm (13 × 19,2 pollici), l'applicazione riduce il formato al maggiore formato carta disponibile per la stampante di destinazione.

Per impostazione predefinita, quando la dimensione è ridotta viene mantenuto il rapporto di aspetto originale. È possibile modificare questa impostazione nella schermata Preferenze.

Per ulteriori informazioni sul supporto della carta lunga, consultare Impostazione supporto carta lunga.
Se il file PDF viene creato con Adobe Illustrator, l'anteprima del file potrebbe essere spostata in modo non corretto. Per risolvere il problema, si può tentare di salvare i dati in un nuovo PDF con la funzione Salva con nome di questa applicazione. Quindi, è possibile creare il lavoro dal file PDF salvato.

1.2.10.1.1 Formati e dimensioni immagine supportati

In questa sezione vengono fornite le informazioni riguardanti i formati e le dimensioni delle immagini supportati.

Importante: TotalFlow Prep supporta solo le immagini che utilizzano la modalità colore RGB.

Formati immagine supportati

Formato immagine		Colori
TIFF (multipagina supportato)	Non compresso	Bianco e nero (1 bit) Scala di grigi (8 bit) Colori indicizzati (8 bit) Quadricromia (24 bit)
	CCITT G3 FaxMH	Bianco e nero (1 bit)
	CCITT G3 FaxMR	Bianco e nero (1 bit)
	CCITT G4 FaxMMR	Bianco e nero (1 bit)
	TIFF-MH (Huffman RLE)	Bianco e nero (1 bit)
	LZW	Bianco e nero (1 bit) Scala di grigi (8 bit) Colori indicizzati (8 bit) Quadricromia (24 bit)
	JPEG (JFIF) - YCbCr	Scala di grigi (8 bit) Colori indicizzati (8 bit) Quadricromia (24 bit)
	PackBits	Bianco e nero (1 bit) Scala di grigi (8 bit) Colori indicizzati (8 bit) Quadricromia (24 bit)
	ZIP (Deflate)	Bianco e nero (1 bit) Scala di grigi (8 bit) Colori indicizzati (8 bit) Quadricromia (24 bit)
JPEG	Normale	Scala di grigi (8 bit) Colori indicizzati (8 bit) Quadricromia (24 bit)
JPEG	Progressivo	Scala di grigi (8 bit) Colori indicizzati (8 bit) Quadricromia (24 bit)
PNG	Normale	Bianco e nero (1 bit) Scala di grigi (8 bit) Colori indicizzati (8 bit) Quadricromia (24 bit)
PNG	Interlace	Bianco e nero (1 bit) Scala di grigi (8 bit) Colori indicizzati (8 bit) Quadricromia (24 bit)

Dimensioni immagine supportate

Colori	Dimensioni massime	Risoluzione massima	Pixel massimi	Esempi
Bianco e nero (1 bit)	330,2 × 487,6mm (13 × 19,2 pollici)	1.200 dpi	20.000 × 30.000 pixel	Tabloid (11 × 17) 1.200 dpi (13.200 × 20.400 pixel) Tabloid Extra (12 × 18) 600 dpi (7.200 × 10.800 pixel) Tabloid Extra (12 × 18) 1.200 dpi (14.400 × 21.600 pixel)
Scala di grigi (8 bit)	330,2 × 487,6mm (13 × 19,2 pollici)	600 dpi	7.800 × 11.520 pixel	Tabloid Extra (12 × 18) 600 dpi (7.200 × 10.800 pixel)
Quadricromia (24 bit)	330,2 × 487,6mm (13 × 19,2 pollici)	600 dpi	7.800 × 11.520 pixel	Tabloid Extra (12 × 18) 600 dpi (7.200 × 10.800 pixel)

Colori

Dimensioni massime

Risoluzione massima

Pixel massimi

Esempi

Bianco e nero (1 bit)

330,2 × 487,6mm (13 × 19,2 pollici)

1.200 dpi

20.000 × 30.000 pixel

Tabloid (11 × 17) 1.200 dpi (13.200 × 20.400 pixel)

Tabloid Extra (12 × 18) 600 dpi (7.200 × 10.800 pixel)

Tabloid Extra (12 × 18) 1.200 dpi (14.400 × 21.600 pixel)

Scala di grigi (8 bit)

330,2 × 487,6mm (13 × 19,2 pollici)

600 dpi

7.800 × 11.520 pixel

Tabloid Extra (12 × 18) 600 dpi (7.200 × 10.800 pixel)

Quadricromia (24 bit)

330,2 × 487,6mm (13 × 19,2 pollici)

600 dpi

7.800 × 11.520 pixel

Tabloid Extra (12 × 18) 600 dpi (7.200 × 10.800 pixel)

Importante:

Le dimensioni massime dell'immagine supportate dipendono dalla stampante selezionata per il lavoro. Se si utilizza una stampante che supporta carta lunga, è possibile aggiungere immagini più grandi.
La trasparenza canale alfa non è supportata.
Se la risoluzione di un file immagine non è specificata, TotalFlow Prep imposta automaticamente la risoluzione di immagine a 200 dpi.
Se si aggiunge al lavoro un file immagine che eccede le dimensioni massime ma non il numero massimo di pixel, la risoluzione dell'immagine viene aumentata al massimo, fino ad adattare l'immagine alle dimensioni massime.
Se l'immagine eccede il numero massimo di pixel o se nonostante l'aumento della risoluzione non rientra nelle dimensioni massime, l'elaborazione dipende dalla modalità del colore dell'immagine:
- Le immagini in bianco e nero (1 bit) vengono ridotte alle dimensioni massime supportate dalla stampante, mantenendo il rapporto di aspetto originale. Tuttavia, se l'opzione Mantieni proporzioni originali quando vengono ridimensionati originali di grandi dimensioni sulla schermata Preferenze non è abilitata, vengono ridotte al formato A3 a 600 dpi.
- Le immagini in scala di grigi vengono convertite in bianco e nero e seguono lo stesso processo delle immagini in bianco e nero.
- Le immagini in quadricromia vengono ridotte alle dimensioni massime supportate dalla stampante. Il rapporto di aspetto originale viene sempre mantenuto, a prescindere dalle impostazioni specificate nella schermata Preferenze.
Se si utilizzano le funzioni di modifica originali per le immagini trasparenti, i colori dell'immagine potrebbero essere diversi da quelli originali.

1.2.10.1.2 Limitazioni delle funzioni Modifica per le pagine di documenti

Questa sezione fornisce informazioni sulle funzioni di modifica originale disponibili per ogni formato di documento.

Funzioni disponibili per formato documento

Funzione	Formato documento
Funzione	Image PDF *1	Object PDF *2
Raddrizza (automatico)	Disponibile	Non disponibile
Raddrizza (manuale)	Disponibile	Non disponibile
Smacchiamento	Disponibile	Non disponibile
Sposta area	Disponibile	Non disponibile
Ridimensiona pagina	Disponibile	Disponibile
Taglia	Disponibile	Disponibile
Ruota	Disponibile	Disponibile
Inserisci maschera	Disponibile	Disponibile
Inserisci testo	Disponibile	Disponibile
Inserisci immagine	Disponibile	Disponibile
Applica sovrapposizione immagine	Disponibile	Disponibile

*1 Questo formato è adatto a lavori e documenti inseriti creati da file immagine con formato TIFF, JPEG o PNG.

*2 Questo formato è adatto a lavori e documenti inseriti creati da file immagine con formato diverso da TIFF, JPEG e PNG.

Funzioni disponibili per formato documento nella versione browser di TotalFlow Prep

Funzione	Formato documento
Funzione	Image PDF *1	Object PDF *2
Raddrizza (automatico)	Non disponibile	Non disponibile
Raddrizza (manuale)	Non disponibile	Non disponibile
Smacchiamento	Non disponibile	Non disponibile
Sposta area	Non disponibile	Non disponibile
Ridimensiona pagina	Disponibile	Disponibile
Taglia	Non disponibile	Disponibile
Ruota	Disponibile	Disponibile
Inserisci maschera	Disponibile	Disponibile
Inserisci testo	Disponibile	Disponibile
Inserisci immagine	Non disponibile	Non disponibile
Applica sovrapposizione immagine	Non disponibile	Non disponibile

*1 Questo formato è adatto a lavori e documenti inseriti creati da file immagine con formato TIFF, JPEG o PNG.

*2 Questo formato è adatto a lavori e documenti inseriti creati da file immagine con formato diverso da TIFF, JPEG e PNG.

1.2.10.2 Impostazioni porta ed eccezioni firewall

Questa sezione fornisce informazioni sulle impostazioni porta ed eccezioni firewall richieste per il funzionamento corretto di TotalFlow Prep.

Nota: Gli amministratori devono specificare un numero di porta quando creano una stampante. Tale numero di porta deve corrispondere al numero di porta configurato per la stampante.

Impostazioni porta

Numero porta	Descrizione
20080 (HTTP)	L’impostazione porta predefinita per far comunicare il server TotalFlow Prep Tomcat con l’interfaccia utente. Se questa porta è già in uso, è possibile impostare un numero di porta diverso per il server Tomcat. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida all’installazione.
17005 (HTTP)	Utilizzata per lo spegnimento di Tomcat.
161 (UDP), 514 (TCP), 1022 (TCP)	Utilizzata per la scansione.
161 (SNMP)	Utilizzata per la registrazione della stampante.
17080 (HTTP)	Utilizzata per la versione browser di TotalFlow Prep.
17888	Utilizzata per la versione HTML della Guida per l'utente.
80, 8010 (HTTP) e 9100, 9101, 9102, 9103 (TCP)	Printer Connector e il controller della stampante utilizzano queste impostazioni di porta per comunicare con le stampanti.
9100	Utilizzata se il linguaggio della stampante è impostato su PostScript.
8010 / 80	Utilizzata se il linguaggio della stampante è impostato su PDF/JDF.
20091 - 20099	Utilizzata per le operazioni Java Remote Method Invocation (RMI).

Impostazioni porta per stampanti Job Ticket

Se viene assegnato un lavoro alla stampante, non è possibile modificare l'impostazione della porta per le stampanti Job Ticket.

Numero porta	Descrizione
9100	L’impostazione porta predefinita per la maggior parte dei dispositivi di stampa. Se il dispositivo stampante utilizza l’opzione controller EFI Fiery, è possibile specificare anche uno dei seguenti numeri di porta:
	9101	I lavori vengono inviati alla coda diretta e vengono stampati nello stesso ordine in cui sono stati inviati. Per la maggior parte delle stampanti non è possibile determinare lo stato del lavoro. La funzione di fascicolazione per più copie non è disponibile.
	9102	L’impostazione porta raccomandata. I lavori vengono inviati alla coda di stampa; tuttavia, potrebbero non essere stampati nello stesso ordine in cui vengono inviati. È possibile determinare lo stato del lavoro. La funzione di fascicolazione per più copie è disponibile.
	9103	I lavori vengono inviati alla coda di attesa e un operatore deve rilasciarli alla console della stampante per la stampa.

Importante: Se il Firewall di Windows è abilitato, alcuni programmi potrebbero essere bloccati e questa applicazione potrebbe non funzionare correttamente. I programmi bloccati devono essere registrati come eccezioni firewall.

java.exe

Percorso di installazione: Percorso di installazione di questa applicazione\svc\jre\bin\java.exe
TwainAccessor.exe

Percorso di installazione: Percorso di installazione di questa applicazione\svc\bin\TwainAccessor.exe
mongod.exe

Percorso di installazione: Percorso di installazione dell'applicazione\svc\bin\impostrip\externals\ite\bin\win64\mongod.exe
node.exe

Percorso di installazione: Percorso di installazione dell'applicazione\svc\bin\impostrip\externals\ite\bin\win64\node.exe

Se in fase di installazione di TotalFlow Prep è stato selezionato il percorso di installazione predefinito, Percorso di installazione dell'applicazione fa riferimento alla seguente cartella:

C:\Program Files\RICOH\TotalFlow Prep\

Per maggiori informazioni su come registrare le eccezioni del firewall, consultare la Guida di Windows.