1 RICOH TotalFlow™ Producer
1.1 Übersicht
RICOH TotalFlow Producer wurde entwickelt, um Druckvorgänge in einer leicht zugänglichen cloud-basierten Anwendung zu zentralisieren. Über eine intuitive und benutzerfreundliche Benutzeroberfläche können die Anwender Druckjobs übermitteln und planen.
- Tipp:
- Eine Videoeinführung zu RICOH TotalFlow Cloud finden Sie unter Übersicht.
Es gibt drei Lizenzstufen von RICOH TotalFlow Producer: Base, Advanced und Trial.
- Base-Lizenz
- Hiermit können Sie und Ihre Kunden PDF-Jobs über die RICOH TotalFlow Producer-Website oder per E-Mail übermitteln. Sie können die übermittelten PDF-Dateien in
der Benutzeroberfläche anzeigen und sie an Ordner für Sofortdruck oder Drucker-Ordner
für Sofortdruck in Ihrem lokalen Netzwerk senden. Die Base-Lizenz unterstützt folgende
Optionen:
- Eine RICOH Cloud Connector-Instanz, die eine sichere Verbindung zwischen RICOH TotalFlow Producer und Ihrem Netzwerk herstellt
- Bis zu 25 Ordner für Sofortdruck oder Drucker-Ordner für Sofortdruck
- 500 GB Speicherplatz für übermittelte Jobs
- Bis zu 25 Kunden, die Jobs übermitteln können
- Advanced-Lizenz
- Umfasst alle Funktionen der Base-Lizenz und bietet zusätzlich die Möglichkeit, Aufträge
zu übermitteln, die mehrere Jobdateien enthalten. Sie umfasst auch diese zusätzlichen
Funktionen:
- Ein PDF-Editor, mit dem Sie PDF-Dateien nach der Übermittlung ändern können
- Ein Jobeigenschaften-Editor, mit dem Sie verschiedene Einstellungen für PDF-Jobs festlegen können, einschließlich Layout-, Papier-, Farb- und Endverarbeitungseinstellungen
- Die Möglichkeit, bei der Einreichung oder bei Bedarf eine Druckvorstufe der PDF-Dateien durchzuführen
- Die Möglichkeit, automatisierte Prozesse zu definieren, die ablaufen, wenn Jobs bestimmte Kriterien erfüllen
- Die BETA-Funktion, mit der Microsoft Office-Dateien und unterstützte Bildformate in PDF-Dateien umgewandelt werden können, entweder bei der Übermittlung oder nach Bedarf
- Die Möglichkeit, Jobs an Drucker zu übermitteln, die in Ihrem lokalen Netzwerk laufen, und den Druckfortschritt zu verfolgen
Die Advanced-Lizenz bietet diese Upgrades:
- Bis zu fünf RICOH Cloud Connector-Instanzen
- Bis zu 100 Ordner für Sofortdruck oder Drucker-Ordner für Sofortdruck
- 1 TB Speicherplatz für übermittelte Jobs
- Bis zu 100 Kunden, die Jobs übermitteln können
- Trial-Lizenz
- Beinhaltet alle Funktionen der Advanced-Lizenz und ist 30 Tage lang gültig. Sie unterstützt:
- Eine RICOH Cloud Connector-Instanz
- Bis zu 25 Ordner für Sofortdruck oder Drucker-Ordner für Sofortdruck
- Bis zu 25 Kunden, die Jobs übermitteln können
1.1.1 Was gibt es Neues?
RICOH TotalFlow Producer umfasst verschiedene Fehlerkorrekturen und Sicherheitsaktualisierungen in jeder Bereitstellung. Weitere Änderungen für jede Bereitstellung sind hier aufgeführt.
- 9. April 2024
-
- Unterstützung für die Konfiguration und Verwaltung von Druckern über das Bedienfeld
Drucker in RICOH TotalFlow Producer wurde hinzugefügt.
Diese Funktion erfordert eine Advanced- oder Trial-Lizenz und einen Benutzer mit der Rolle Job-Manager.
- Unterstützung für das Herunterladen von RICOH Cloud Connector-Protokollen wurde hinzugefügt.
- Verschiedene Sicherheitsaktualisierungen, einschließlich Korrekturen für CVE-2021-28168 und CVE-2022-25883.
- Redaktionelle Änderungen und Fehlerbehebungen.
- Unterstützung für die Konfiguration und Verwaltung von Druckern über das Bedienfeld
Drucker in RICOH TotalFlow Producer wurde hinzugefügt.
- 29. März 2024
-
- Verschiedene Sicherheitsaktualisierungen, einschließlich Korrekturen für CWE 200.
- 28. März 2024
-
- Verschiedene Sicherheitsaktualisierungen, einschließlich Korrekturen für CVE-2023-29499, CVE-2023-32611, CVE-2023-32665, CVE-2023-39198, CVE-2023-46838, CVE-2023-51779, CVE-2023-52340, CVE-2023-6040, CVE-2023-6606, CVE-2023-6915, CVE-2024-0646, CVE-2024-1086, CVE-2023-45853, CVE-2023-47038, CVE-2022-48303 und CVE-2023-39804.
- Redaktionelle Änderungen und Fehlerbehebungen.
- 26. März 2024
-
- Unterstützung für das Reduzieren von PDF-Dateien wurde hinzugefügt. PDF-Jobs mit Anmerkungen, die zuvor im PDF-Editor bearbeitet wurden, werden jetzt reduziert, wenn sie an einen Ordner für Sofortdruck oder Drucker gesendet werden.
- Redaktionelle Änderungen und Fehlerbehebungen.
- 14. März 2024
-
- Es wurde Unterstützung für das Löschen und Herunterladen von benutzerdefinierten Druckvorstufenprofilen über den Bereich Preflight hinzugefügt.
- Redaktionelle Änderungen und Fehlerbehebungen.
- 7. März 2024
-
- Es wurde Unterstützung für das Importieren von mehreren benutzerdefinierten Druckvorstufenprofilen über den Bereich Preflight hinzugefügt.
- Verschiedene Sicherheitsaktualisierungen, einschließlich Korrekturen für CVE-2022-25883, CVE-2023-4527, CVE-2023-4911, CVE-2023-46233, CVE-2023-4806, CVE-2023-4813, CVE-2023-5156, CVE-2023-4806, CVE-2023-5363, CVE-2022-48522, CVE-2023-40217, CVE-2023-5981, CVE-2023-36054, CVE-2023-2975, CVE-2023-3446, CVE-2023-3817, CVE-2023-5363, CVE-2022-48522, CVE-2023-47038, CVE-2023-4016, CVE-2023-45857, CVE-2023-46233, CVE-2023-26159, CVE-2024-22365, CVE-2022-46908, CVE-2023-7104, CVE-2023-41105, CVE-2023-39804 und CWE-200.
- Redaktionelle Änderungen und Fehlerbehebungen.
- 27. Februar 2024
-
- Es wurde Unterstützung für die Verbindung mit Druckern hinzugefügt, die in Ihrem lokalen
Netzwerk laufen. Sie konfigurieren die Drucker in RICOH Account Administration und können dann Jobs an die Drucker senden und den Druckfortschritt über RICOH TotalFlow Producer verfolgen.
Für die Kommunikation mit den Druckern in Ihrer Umgebung enthält RICOH Cloud Connector jetzt die Komponente RICOH Printer Connector. Die Komponente RICOH Printer Connector ist derzeit nur in der Windows-Version von RICOH Cloud Connector verfügbar.
Diese Funktion ist bei RICOH TotalFlow Producer-Advanced- und -Trial-Lizenzen verfügbar.
- Es wurde Unterstützung für das Herunterladen von benutzerdefinierten Druckvorstufenprofilen über das Dialogfeld Standard-Preflight-Einstellungen hinzugefügt.
- Redaktionelle Änderungen und Fehlerbehebungen.
- Es wurde Unterstützung für die Verbindung mit Druckern hinzugefügt, die in Ihrem lokalen
Netzwerk laufen. Sie konfigurieren die Drucker in RICOH Account Administration und können dann Jobs an die Drucker senden und den Druckfortschritt über RICOH TotalFlow Producer verfolgen.
- 15. Februar 2024
-
- Verschiedene Sicherheitsaktualisierungen, einschließlich Korrekturen für CVE-2024-0222, CVE-2024-0223, CVE-2024-0224, CVE-2024-0225, CVE-2024-0584 und CVE-2024-0641.
- 13. Februar 2024
-
- Es wurde Unterstützung für das Löschen von benutzerdefinierten Druckvorstufenprofilen über das Dialogfeld Standard-Preflight-Einstellungen hinzugefügt.
- Redaktionelle Änderungen und Fehlerbehebungen.
- 30. Januar 2024
-
- Es wurde Unterstützung für das Importieren von mehreren benutzerdefinierten Druckvorstufenprofilen über das Dialogfeld Standard-Preflight-Einstellungen hinzugefügt.
- Redaktionelle Änderungen und Fehlerbehebungen.
- 14. November 2023
-
- Unterstützung für die Beta-Funktion Office-Umwandlung hinzugefügt.
Diese Funktion ist bei RICOH TotalFlow Producer-Advanced- und -Testlizenzen verfügbar.
- Unterstützung für die Beta-Funktion Office-Umwandlung hinzugefügt.
1.1.2 Systemobjekte
1.1.2.1 Automatisierungen
Benutzer mit der Rolle Administrator können Automatisierungen erstellen und die Ereignisse, die jede Automatisierung überwacht, die Bedingungen, die erfüllt sein müssen, und die Aktionen, die automatisch stattfinden, definieren.
1.1.2.2 Konnektoren
RICOH Cloud Connector wird auf unterschiedliche Weise für verschiedene Anwendungen genutzt.
- RICOH InfoPrint Manager für Windows und für Linux
Verwendet Cloud Connector zur Installation und Verwaltung von Abonnementlizenzen.
- RICOH TotalFlow Producer
Verwendet Cloud Connector für die Übertragung von Jobs in Ordner für Sofortdruck und an Drucker.
1.1.2.2.1 RICOH Cloud Connector
- Hinweis:
- Wenn Sie die RICOH InfoPrint Manager-Lizenz verwenden, wird RICOH Cloud Connector automatisch mit dem Produkt installiert. Wenn Sie RICOH InfoPrint Manager deinstallieren, wird RICOH Cloud Connector automatisch deinstalliert.
- Sie brauchen RICOH Cloud Connector nicht zu installieren, um RICOH Supervisor zu verwenden.
Sie können RICOH Cloud Connector unter den folgenden Betriebssystemen installieren:
- Unter Windows:
- Microsoft Windows 10 Pro/Enterprise
- Microsoft Windows 11 Pro
- Microsoft Windows Server 2019 Standard
- Microsoft Windows Server 2022 Standard
- Unter Linux:
- Red Hat Enterprise Linux 8
- Red Hat Enterprise Linux 9
- Fedora Linux 38
- CentOS Stream 8
- Ubuntu 22.04 LTS
- openSUSE Leap 15.4
- Hinweis:
- Dies sind die neuesten Versionen, die mit RICOH Cloud Connector getestet wurden, aber Sie können auch spätere Versionen dieser Betriebssysteme verwenden.
- Diese Betriebssysteme und ihre Aktualisierungen werden so lange unterstützt, wie der Hersteller seinen Kunden im Rahmen von Standardverträgen (ohne erweiterten Support) Support bietet.
Die Installation von RICOH Cloud Connector erfordert mindestens 1,1 GB freien Speicherplatz.
Für die RICOH TotalFlow Producer-Advanced- und -Trial-Lizenzen enthält die Windows-Version von RICOH Cloud Connector die Komponente RICOH Printer Connector und erfordert mindestens 3,6 GB freien Speicherplatz. Die Komponente RICOH Printer Connector erleichtert die Kommunikation mit den unterstützten Druckern in Ihrer Umgebung.
1.1.2.3 Kunden
Sie müssen für jeden Kunden ein Kundenkonto anlegen. Dann fügen Sie Benutzer hinzu, die mit diesen Kunden als Mitarbeiter verbunden sind, sodass sie Jobs übermitteln können.
Benutzer haben zwei Möglichkeiten, Jobs zu übermitteln: über die RICOH TotalFlow Producer-Funktion "Job übermitteln" oder "Auftrag übermitteln" oder über die Verwendung einer benutzerdefinierten E-Mail-Adresse, die Sie für das Kundenkonto erstellen.
1.1.2.4 Ordner Sofortdruck
Wenn ein Kunde Jobs an Ordner für Sofortdruck sendet, werden die eingehenden Jobdateien dort gespeichert oder an andere Anwendungen (z. B. ein Ausschießprogramm) weitergeleitet, damit diese sie abrufen und verarbeiten können. Außerdem kann ein Ordner für Sofortdruck ein Verzeichnis darstellen, das mit einem Drucker verbunden ist. Wenn also eine Datei an diesen Ordner gesendet wird, wird sie automatisch zur Verarbeitung an den Drucker weitergeleitet.
RICOH TotalFlow Cloud-Anwendungen, die auf Ordner für Sofortdruck zugreifen, benötigen einen RICOH Cloud Connector, um mit dem Speicherort des Ordners für Sofortdruck zu kommunizieren. Wenn die Anwendung, die die Dateien sendet, keine Verbindung mit dem Ordner für Sofortdruck herstellen kann, werden die Dateien nicht übertragen.
1.1.2.5 Jobs und Aufträge
Mit einer RICOH TotalFlow Producer-Base-Lizenz können Sie Jobs per E-Mail oder über die RICOH TotalFlow Producer-Benutzeroberfläche mit der Option Job übermitteln übermitteln. Jobs können eine einzige PDF-Datei enthalten.
Mit einer Advanced- oder Trial-Lizenz können Sie Aufträge per E-Mail oder über die RICOH TotalFlow Producer-Benutzeroberfläche mit der Option Auftrag übermitteln übermitteln. Aufträge können eine oder mehrere Dateien in einem unterstützten Format enthalten, z. B. PDF, Microsoft Word, Excel und PowerPoint, PNG, JPEG/JPG oder TIFF/TIF.
Einzelne Druckdateien, die Sie bei der Übermittlung eines Auftrags hochladen, werden auch Jobs genannt. Aufträge können einen oder mehrere Jobs enthalten oder auch leer sein.
1.1.2.6 Drucker
Sie können eine Verbindung zu Druckern herstellen, die in Ihrem lokalen Netzwerk laufen, indem Sie sie im Bereich Drucker hinzufügen.
Diese Funktion ist nur mit einer RICOH TotalFlow Producer-Advanced- oder -Trial-Lizenz verfügbar und erfordert eine RICOH Cloud Connector-Installation, die die Komponente RICOH Printer Connector enthält. Die Komponente RICOH Printer Connector ist nur in der Windows-Version von RICOH Cloud Connector enthalten.
Nur Benutzer mit der Rolle Job-Manager können auf den Bereich Drucker zugreifen, um Drucker hinzuzufügen und zu verwalten oder den Druckerstatus anzuzeigen und Jobs an Drucker zu senden.
1.1.2.7 Benutzer
Bei der Ersteinrichtung Ihres Kontos durch Ricoh wird ein Administrator-Benutzer erstellt. Der Administrator erhält eine Willkommens-E-Mail von TotalFlow Cloud mit einem Link, über den er sich anmelden und sein ursprüngliches Kennwort ändern kann. Dieser Administrator ist für die Erstellung von Benutzern für den Rest Ihrer Organisation verantwortlich.
Benutzern werden für jede Anwendung, für die Sie ein Abonnement erworben haben, Rollen zugewiesen. Die Rollen basieren auf den Aufgaben des Benutzers und variieren von Anwendung zu Anwendung. Zum Beispiel gibt es in Account Administration zwei Rollen, die Sie Benutzern zuweisen können:
- Administrator
- Benutzer, die berechtigt sind, Details über Ihr Konto einzusehen, andere Benutzer anzulegen und zu verwalten und andere Objekte nach Bedarf zu verwalten.
- Keine
- Benutzer, zu deren Aufgaben es gehört, in Ihren abonnierten Anwendungen zu arbeiten, aber keine Benutzer oder andere Objekte zu verwalten.
Ein Benutzer kann ein Administrator in Account Administration sein, aber ein Job-Absender und -Betrachter in einer Anwendung wie RICOH TotalFlow Producer.
Benutzern wird auch eine Rolle innerhalb der TotalFlow Cloud-Plattform zugewiesen. Die meisten Benutzer sind der Plattformrolle Standard zugeordnet. Von verschiedenen Anwendungen werden jedoch spezielle Plattformrollen hinzugefügt.
- RICOH Supervisor fügt die Plattformrolle Große Anzeige hinzu.
Sie legen einen Benutzer mit der Plattformrolle Große Anzeige an, wenn Sie z. B. RICOH Supervisor-Dashboards auf einem Monitor in Ihrem Produktionsbereich anzeigen möchten, um den aktuellen Status darzustellen. Jemand in Ihrem Unternehmen meldet sich als Benutzer Große Anzeige an und maximiert das Browserfenster auf dem großen Bildschirm. Der Benutzer Große Anzeige hat nur Anzeigezugriff und kann für die maximal zulässige Zeit angemeldet bleiben.
- RICOH TotalFlow Producer fügt die Plattformrolle Kunde hinzu.
Benutzer mit der Plattformrolle Kunde sind Mitarbeiter Ihrer Kunden, die Jobs an TotalFlow Producer übermitteln.
1.1.3 Benutzeroberfläche
RICOH TotalFlow Producer-autorisierte Benutzer können über jedes System, das Zugriff auf das Internet hat und auf dem ein unterstützter Webbrowser installiert ist, auf die Benutzeroberfläche zugreifen.
Sie können sich mit den aktuellen Versionen dieser Webbrowser bei RICOH TotalFlow Producer anmelden:
- Mozilla Firefox
- Google Chrome
- Microsoft Edge
Die wichtigsten Bereiche der RICOH TotalFlow Producer-Benutzeroberfläche sind:
- Der Systembenachrichtigungsbereich, in dem Sie Informationen über die neueste Version von RICOH Cloud Connector sehen können, die zum Herunterladen zur Verfügung steht, wenn die in Ihrem Konto registrierte Version nicht mehr aktuell ist oder nicht mehr unterstützt wird.
- Das RICOH TotalFlow Producer-Banner
- Die RICOH TotalFlow Producer-Hauptseite
1.1.3.1 Banner
Mit den Symbolen im Banner können Sie eine Vielzahl von Aufgaben erledigen:
- Erhalten von Hilfe zu RICOH TotalFlow Producer
Klicken Sie auf die Schaltfläche Erste Schritte, um die Willkommen bei TotalFlow Producer-Seite zu öffnen. Die Seite wird für Job-Manager-Benutzer mit Testlizenz angezeigt.
- Wechseln Sie zu einer anderen RICOH TotalFlow Cloud-Anwendung, auf die Sie Zugriff haben.
Klicken Sie auf
, das Symbol App-Wechsler, und wählen Sie die zu öffnende Anwendung. Die Anwendung wird auf dem gleichen Reiter
geöffnet. - Reichen Sie Ideen zur Verbesserung unserer Anwendungen ein.
Klicken Sie auf
, das Symbol Ideen übermitteln, und dann auf Neue Idee hinzufügen, um zu beschreiben, was wir hinzufügen sollen. Sie können auch die von anderen Kunden
eingereichten Ideen prüfen. Wenn Ihnen die Idee gefällt, stimmen Sie für sie. Ideen,
die von mehr als einem Kunden unterstützt werden, erregen eher unsere Aufmerksamkeit
und haben eine bessere Chance, umgesetzt zu werden! - Zeigen Sie Benachrichtigungen an, die von Systemadministratoren oder von den Anwendungen
selbst gesendet wurden.
Klicken Sie auf
, das Symbol Benachrichtigungen.
- Zeigen Sie Details zu Ihrer Benutzer-ID oder dem Konto Ihres Unternehmens an.
Klicken Sie auf
, das Symbol Konto. Ihre Benutzer-ID und Ihr Kontoname stehen oben im Menü. Wählen Sie eine Option,
um die zugehörigen Einstellungen oder Informationen anzuzeigen. - Holen Sie sich Unterstützung bei der Nutzung der Anwendung.
Klicken Sie auf
, das Hilfe-Symbol, und wählen Sie Hilfe. - Lesen Sie die Nutzungsbedingungen für TotalFlow Cloud-Anwendungen.
Klicken Sie auf
, das Hilfe-Symbol, und wählen Sie Nutzungsbedingungen.
1.1.3.2 RICOH TotalFlow Producer-Hauptseite
Auf der Hauptseite haben Sie zum Beispiel folgende Möglichkeiten:
- Rufen Sie die E-Mail-Adresse für die Job-Übermittlung ab.
Kundenbenutzer mit einer aktivierten E-Mail-Adresse zur Job-Übermittlung können Jobs per E-Mail übermitteln. Um Ihre individuelle E-Mail-Adresse für die Job-Übermittlung zu erhalten, klicken Sie auf
, das Symbol E-Mail-Adresse für Jobübermittlung abrufen.
- Mit einer RICOH TotalFlow Producer-Base-Lizenz können Sie Jobs anzeigen und verwalten. Klicken Sie auf Job übermitteln, um einen neuen Job zu übermitteln.
- Mit einer RICOH TotalFlow Producer-Trial- und -Advanced-Lizenz können Sie Jobs und Aufträge anzeigen und verwalten.
Klicken Sie auf Auftrag übermitteln, um einen neuen Auftrag zu übermitteln.
Hinweis: Wenn Sie eine Base-Lizenz haben, ist die Schaltfläche Job übermitteln verfügbar. Wenn Sie eine Trial- oder Advanced-Lizenz haben, ist die Schaltfläche Auftrag übermitteln verfügbar.
Sie können auch die Elemente in den Tabellen Aufträge und Jobs verwalten.
- Anzeigen aller übermittelten Aufträge oder Jobs
Klicken Sie auf
, den Abwärtspfeil, neben dem Tabellentitel, und wählen Sie eine Ansicht aus der Liste
aus. Wählen Sie Jobs oder Aufträge, um eine Liste von Jobs oder Aufträgen anzuzeigen, oder wählen Sie eine der verfügbaren
Gruppierungsoptionen. Sie können Aufträge erweitern, um alle darin enthaltenen Jobs
anzuzeigen. - Sortieren der Tabelle anhand einer bestimmten Eigenschaft
Klicken Sie auf einen Spaltennamen, um nach dieser Spalte zu sortieren. Klicken Sie auf den Pfeil, um die Reihenfolge der Einträge umzukehren.
- Filtern des Inhalts der Tabelle
Klicken Sie auf
und geben Sie einen aussagekräftigen Teil des Job- oder Auftragsnamens oder andere
Eigenschaften ein. Die Tabelle wird auf der Grundlage Ihrer Suche gefiltert und es
werden nur übereinstimmende Jobs oder Aufträge angezeigt.Wenn eine Auftragsansicht für die Tabelle ausgewählt ist, wird die Suche nur nach Auftragseigenschaften durchgeführt und schließt keine Jobeigenschaften ein.
- Auswählen der Eigenschaften, die in Spalten angezeigt werden sollen, und Anordnen
in der von Ihnen gewünschten Reihenfolge
Klicken Sie auf
, das Tabelleneinstellungen-Symbol, und wählen Sie Spalten verwalten....Wenn für die Tabelle eine Auftragsansicht ausgewählt ist, können Sie Jobspalten verwalten... auswählen, um die für Jobs angezeigten Spalten anzupassen, oder Auftragsspalten verwalten..., um die für Aufträge angezeigten Spalten anzupassen.
- Anzeigen und Ändern der Jobinformationen und Verwalten der Jobs
Wählen Sie mindestens einen Job aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, um das Aktionsmenü zu öffnen.
1.1.3.2.1 Auftragstabelle
Sie können Aufträge aus Jobdateien erstellen, die Sie bereits erhalten haben, und diese über die Benutzeroberfläche von RICOH TotalFlow Producer übermitteln. Aufträge können auch generiert werden, wenn Dateien per E-Mail übermittelt werden.
Übermittelte Aufträge sind unter RICOH TotalFlow Producer verfügbar, bis sie gelöscht werden.
Wenn Sie die Anwendung zum ersten Mal öffnen, werden einige Beispielaufträge in der Tabelle Aufträge angezeigt. Die Tabellenspalten zeigen die Namen und Eigenschaften der Aufträge.
Wenn Sie auf den Pfeil vor einem Auftragsnamen klicken, können Sie die Jobs innerhalb des Auftrags und ihre Eigenschaften sehen.
Die folgenden Auftragseigenschaften werden standardmäßig angezeigt:
- Auftrags-ID − Eine eindeutige Nummer, die TotalFlow Producer dem Auftrag zuweist.
- Status − Der aktuelle Status des Auftrags.
Eine Bestellung kann folgende Status haben:
- Neuer Auftrag − Der Auftrag ist in RICOH TotalFlow Producer eingegangen, wurde aber noch nicht bearbeitet.
- Verarbeitung läuft − Der Auftrag wird bearbeitet.
- Druckvorstufe erforderlich − Der Auftrag erfordert vor dem Druck das Eingreifen eines Bedieners.
- Bereit für die Produktion − Der Auftrag ist druckbereit.
- Warten auf Kunden − Der Auftrag erfordert das Handeln des Kunden. Der Kunde muss zum Beispiel eine neue Datei senden oder einen Entwurf genehmigen.
- Auftrag abgeschlossen − Die Jobs werden gedruckt und die Produktion des Auftrags ist abgeschlossen.
- Versandt − Der Auftrag wurde an den Kunden gesendet.
- Auftragsname − Der Name, der einem Auftrag bei seiner Erstellung gegeben wurde.
- Datum der Übermittlung − Das Datum, an dem der Auftrag übermittelt wurde.
- Fälligkeitsdatum − Das Datum, an dem die Jobs gedruckt werden müssen.
- Kunde − Wenn ein Kunde den Auftrag übermittelt hat, wird hier der Kundenname angezeigt. Wenn ein interner Benutzer den Auftrag übermittelt hat, ist das Feld leer.
- Übermittelt von − Die E-Mail des Benutzers, der den Auftrag aufgegeben hat.
Sie können sich auch andere Auftragsinformationen aus der Spalten verwalten-Tabelle anzeigen lassen:
- Zugewiesen zu − Der Mitarbeiter, der mit der Überwachung des Auftrags betraut ist.
- Übermittlungsmethode − Zeigt, wie der Auftrag übermittelt wurde.
Die Übermittlungsmethoden können sein:
- Producer − Der Benutzer hat den Auftrag über die RICOH TotalFlow Producer-Benutzeroberfläche übermittelt.
- E-Mail − Der Benutzer hat den Auftrag per E-Mail gesendet.
- Probe − Der Auftrag ist ein Muster, das RICOH TotalFlow Producer für neue Benutzer bereitstellt.
Abhängig von den Zugriffsrechten Ihres Benutzerkontos können Sie die folgenden Aktionen in der Tabelle Aufträge durchführen:
- Aufträge übermitteln.
- Hinweis:
- Benutzer mit einer RICOH TotalFlow Producer-Test- oder Advanced-Lizenz können Aufträge übermitteln.
Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Auftrag übermitteln.
- Auftragseigenschaftsspalten verwalten.
Klicken Sie auf
, das Tabelleneinstellungen-Symbol, und dann auf Auftragsspalten verwalten.... Wählen Sie aus, welche Auftragseigenschaften in der Aufträge-Tabelle angezeigt werden, und ordnen Sie sie nach Ihren Bedürfnissen an. - Spalten der Tabelle mit den Jobeigenschaften innerhalb des Auftrags verwalten.
Klicken Sie auf
, das Tabelleneinstellungen-Symbol, und dann auf Jobspalten verwalten.... Wählen Sie aus, welche Eigenschaften in der Jobs-Tabelle im Auftrag angezeigt werden, und ordnen Sie sie nach Ihren Bedürfnissen an. - Aufträge nach ihren Eigenschaften sortieren.
Klicken Sie auf einen Spaltennamen, um die Reihenfolge der ausgewählten Eigenschaft zu sortieren.
- Filtern Sie die Aufträge.
Klicken Sie auf
, das Suchsymbol, und geben Sie eine Zeichenfolge ein, mit deren Hilfe Sie die Aufträge
filtern können. - Aufträge nach einer bestimmten Eigenschaft gruppieren.
Klicken Sie auf den Pfeil neben der Aufträge-Tabelle und wählen Sie dann eine der Gruppierungsoptionen aus:
- Aufträge gruppiert nach Kunde
Kundenbenutzer können die Aufträge anderer Kunden nicht sehen und haben keinen Zugriff auf diese Option.
- Aufträge gruppiert nach Übermittler
Benutzer mit der Rolle Job-Absender können nur ihre eigenen Aufträge einsehen und haben keinen Zugriff auf diese Option.
- Aufträge gruppiert nach Status
- Aufträge gruppiert nach Fälligkeitsdatum
- Aufträge gruppiert nach Kunde
- Auftragsstatus manuell ändern.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Auftrag oder eine Gruppe ausgewählter Aufträge und wählen Sie Status ändern zu. Wählen Sie dann einen Status aus dem Menü aus.
- Benutzerdefinierte Auftragsstatus hinzufügen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Auftrag oder eine Gruppe ausgewählter Aufträge und wählen Sie Status ändern zu. Wählen Sie dann Einstellungen Auftragsstatus.... Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Auftragsstatus, den Sie verwenden können, wenn Sie den Auftragsstatus manuell ändern.
- Aufträge löschen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Auftragszeile und wählen Sie Aufträge löschen....
Um mehrere Aufträge auf einmal zu löschen, wählen Sie die Jobs aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Aufträge löschen....
- Auftragseigenschaften bearbeiten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Jobzeile und wählen Sie Eigenschaften....
- Auftrag erweitern, um seine Jobs anzuzeigen und zu verwalten.
Klicken Sie auf den Pfeil vor dem Auftragsnamen. Innerhalb des Auftrags können Sie die Tabelle Jobs sehen, in der die Jobs innerhalb des Auftrags und ihre Eigenschaften angezeigt werden.
1.1.3.2.2 Jobtabelle
Benutzer mit der Rolle Job-Absender können nur die von ihnen übermittelten Jobs einsehen. Benutzer mit Job-Absender und -Betrachter-Rollen können alle Jobs einsehen.
Übermittelte Jobs sind unter RICOH TotalFlow Producer verfügbar, bis sie gelöscht werden.
Wenn Sie die Anwendung zum ersten Mal öffnen, werden einige Beispieljobs in der Tabelle Jobs angezeigt.
Die Spalten der Tabelle Jobs zeigen standardmäßig die folgenden Jobinformationen:
- ID − Eine eindeutige Nummer, die TotalFlow Producer jedem Job zuweist. Sie setzt sich aus der Auftragsnummer, gefolgt von der Nummer, die die Datei innerhalb des Auftrags hat, zusammen.
- Status − Zeigt den aktuellen Status des Jobs an. Ein Job kann sich in einem dieser Status
befinden:
Jobverarbeitung Neuer Job (Standardstatus, der allen neuen Jobs zugewiesen wird)
Nach Viren suchen
Datei in Quarantäne verschoben
Jobverarbeitung
Job abgeschlossen
Fehler
Wird an Ordner für Sofortdruck gesendet Wird gesendet anName des Ordners für Sofortdruck
Gesendet an Name Ordner für Sofortdruck
Wird an den Drucker gesendet Wird gesendet an Druckername
In Warteschlagen eingereiht für Druck auf Druckername
Gehalten auf Druckername
Verarbeitung auf Druckername
Druck läuft auf Druckername
Gedruckt auf Druckername
Pausiert auf Druckername
Ausgesetzt auf Druckername
Annulliert auf Druckername
Abgebrochen auf Druckername
Druckvorstufe Druckvorstufe ausstehend
Durchführung Druckvorstufe
Konvertierung in PDF Umwandlung in PDF wird durchgeführt
PDF-Reduzierung Flattening PDF - Jobname − Wenn Sie keinen anderen Namen wählen, wird der Name der PDF-Datei zum Jobnamen.
- Status Preflight − Zeigt an, ob die Datei die Druckvorstufenprüfung bestanden hat.
Hinweis: Der Preflight-Status ist bei der RICOH TotalFlow Producer-Advanced-Lizenz verfügbar.
- Datum der Übermittlung − Das Datum und die Uhrzeit, zu der der Job übermittelt wurde.
- Fälligkeitsdatum − Das Datum, an dem der Job fällig ist.
- Kunde − Wenn ein Kunde den Auftrag übermittelt hat, wird hier sein Kunde-Name angezeigt. Wenn Sie den Auftrag übermittelt haben, ist das Feld leer.
- Kopien − Die Anzahl der zu druckenden Kopien des Jobs.
- Seiten − Die Anzahl der Seiten, die die PDF-Jobdatei enthält.
- Doppelseitig − Gibt an, ob der Job auf beiden Seiten des Papiers gedruckt wird oder nicht.
- Heften − Gibt die Art der Heftung an, die nach dem Druck des Jobs auf die Papierblätter angewendet wird.
- Lochen − Gibt die Art der Lochung an, die nach dem Druck des Jobs auf die Papierblätter angewendet wird.
- Farbe / Schwarzweiß − Gibt die für den Job erforderliche Tintenfarbe an.
- Papierformat − Gibt das für den Job erforderliche Papierformat an.
Sie können sich auch andere Jobinformationen aus der Spalten verwalten-Tabelle anzeigen lassen:
- Zugewiesen zu − Der Mitarbeiter, der mit der Überwachung des Jobs betraut ist.
- Ziel − Der Drucker oder Ordner für Sofortdruck, an den der Job gesendet wurde.
- Auftrags-ID − Die ID des Auftrags, zu dem der Job gehört.
- Auftragsname − Der Name des Auftrags, zu dem der Job gehört.
- Übermittlungsmethode − Gibt an, ob der Job über die Benutzeroberfläche oder per E-Mail übermittelt wurde.
- Übermittelt von − Zeigt die E-Mail-Adresse des Übermittlers an.
Abhängig von den Zugriffsrechten Ihres Benutzerkontos können Sie die folgenden Aktionen in der Tabelle Jobs durchführen:
- Jobs übermitteln.
Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Job übermitteln.
- Eigenschaftsspalten verwalten.
Klicken Sie auf
, das Tabelleneinstellungen-Symbol, und dann auf Spalten verwalten.... Wählen Sie aus, welche Jobeigenschaften in der Jobs-Tabelle angezeigt werden, und ordnen Sie sie nach Ihren Bedürfnissen an. - Jobeigenschaften bearbeiten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Jobzeile und wählen Sie dann Eigenschaften....
- PDF-Jobdateien anzeigen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Jobzeile und wählen Sie Anzeigen.... Der PDF-Viewer wird geöffnet, und Sie können mit den Anzeigewerkzeugen den Zoom anpassen, die Ansicht ändern oder das Dokument auf einem lokalen Drucker ausdrucken.
- PDF-Jobdateien herunterladen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Jobzeile und wählen Sie Download.
- PDF-Jobdateien bearbeiten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Jobzeile und wählen Sie PDF bearbeiten.... Der PDF-Editor wird geöffnet und Sie können verschiedene Arten von Anmerkungen machen, Text ausblenden, Seiten neu anordnen, Notizen, Hervorhebungen, Zeichnungen, Unterschriften hinzufügen und mehr.
- Jobs nach ihren Eigenschaften sortieren.
Klicken Sie auf einen Spaltennamen, um die Reihenfolge der Jobs nach der ausgewählten Eigenschaft umzukehren.
- Filtern Sie die Jobs.
Klicken Sie auf
, das Suchsymbol, und geben Sie eine Zeichenfolge ein, mit deren Hilfe Sie die Jobs
filtern können. - Jobs nach einer bestimmten Eigenschaft gruppieren.
Klicken Sie auf den Pfeil neben der Jobs-Tabelle und wählen Sie dann eine der Gruppierungsregeln aus:
- Jobs gruppiert nach Kunde
Kundenbenutzer können die Jobs anderer Kunden nicht sehen und haben keinen Zugriff auf diese Option.
- Jobs gruppiert nach Übermittler
Benutzer mit der Rolle Job-Absender können nur ihre eigenen Jobs einsehen und haben keinen Zugriff auf diese Option.
- Jobs gruppiert nach Status
- Jobs gruppiert nach Fälligkeitsdatum
- Jobs gruppiert nach Kunde
- Jobs löschen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Jobzeile und wählen Sie dann Jobs löschen....
Um mehrere Jobs auf einmal zu löschen, markieren Sie die Jobs, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Jobs löschen....
- Jobstatus manuell ändern.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Job oder eine Gruppe ausgewählter Jobs und wählen Sie Status ändern zu. Wählen Sie dann einen Jobstatus aus dem Menü aus.
- Benutzerdefinierte Jobstatus hinzufügen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Auftrag oder eine Gruppe ausgewählter Aufträge und wählen Sie Status ändern zu. Wählen Sie dann Einstellungen Jobstatus.... Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Jobstatus, den Sie verwenden können, wenn Sie den Jobstatus manuell ändern.
- Konvertieren Sie unterstützte Microsoft Office-Dateien und Bilder manuell in PDF.
Hinweis: Nur Benutzer, die eine RICOH TotalFlow Producer-Advanced- oder -Trial-Lizenz haben, können Microsoft Office-Dateien oder Bilder in PDF umwandeln.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Jobdatei, die Sie umwandeln möchten, und wählen Sie Umwandlung in PDF.
- Versionen von Jobdateien verwalten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Jobzeile und wählen Sie Versionsverlauf....
Sie können eine geänderte Datei in der vorherigen Version wiederherstellen und die Dateiversion herunterladen oder löschen.
- Jobs an Anwendungen senden.
Wählen Sie einen oder mehrere Jobs aus und ziehen Sie sie auf eines der Anwendungssymbole auf der rechten Seite.
- Preflight
- Ordner Sofortdruck
- Drucker
1.1.3.2.3 Zusätzliche Anwendungen
Dies sind die zusätzlichen Anwendungen:
- Preflight
- Ermöglicht es Ihnen, nach der Übermittlung zusätzliche Druckvorstufen-Prüfungen auf
die PDF-Dateien anzuwenden, um zu überprüfen, ob Ihre Dateien mit den PDF/X-Standards
kompatibel sind, und um Ihre PDFs in gültige PDF/X-Dateien zu konvertieren.
Um die Druckvorstufenfunktion zu nutzen, benötigen Sie eine Premium Preflight-Lizenz und einen Benutzer mit der Rolle Job-Manager. Um benutzerdefinierte Preflight-Profile verwenden zu können, benötigen Sie außerdem Zugang zur PitStop Preflight Profiles-Bibliothek.
- Ordner Sofortdruck
- Ermöglicht das Verschieben von eingereichten Jobs in zuvor erstellte Ordner für Sofortdruck,
entweder auf einem Netz- oder einem lokalen Laufwerk. Sie können auch Jobs an Ordner
für Sofortdruck übermitteln, die mit Druckern verbunden sind, und Jobs direkt an einen
Drucker oder ein digitales Frontend senden.
Um Ordner für Sofortdruck zu verwenden, müssen Sie die Rolle Job-Manager in RICOH TotalFlow Producer haben.
Sie können Ordner für Sofortdruck in RICOH Account Administration erstellen. Die Ordner müssen sich auf einer Arbeitsstation im selben lokalen Netzwerk wie der Cloud Connector befinden, der mit RICOH TotalFlow Producer und dem Konto verbunden ist.
Hinweis: Nicht alle Drucker unterstützen die Übermittlung über Ordner für Sofortdruck.Um die verfügbaren Ordner für Sofortdruck und ihren Status anzuzeigen, klicken Sie auf
, das Symbol Ordner Sofortdruck. Der Status kann sein:
VerbundenRICOH Cloud Connector ist installiert, läuft und ist unter Ihrem Konto registriert. 
GetrenntRICOH Cloud Connector wurde gestoppt oder deinstalliert. Kein Zugriff möglichDer Speicherort des Ordners für Sofortdruck wurde gelöscht oder der Ordner ist passwortgeschützt und die Zugangsdaten sind abgelaufen. Wenn Sie einen neuen Ordner für Sofortdruck am gleichen Speicherort und mit dem gleichen Namen erstellen oder die Anmeldedaten für den Ordnerzugriff aktualisieren, ändert sich der Status in Verbunden. - Drucker
- Ermöglicht das Hinzufügen von unterstützten Druckern, die vor Ort in Ihrem Netzwerk
betrieben werden, das Anzeigen und Bearbeiten von Druckereigenschaften, das Anzeigen
des Druckerstatus, das Aktivieren, Deaktivieren oder Löschen von Druckern und das
Übertragen von Jobs an verfügbare Drucker.
Um Drucker verwenden zu können, benötigen Sie die Rolle Job-Manager in RICOH TotalFlow Producer und eine Advanced- oder Trial-Lizenz.
Die Ordner müssen sich im selben lokalen Netzwerk wie Cloud Connector befinden, das RICOH TotalFlow Producer und dem Konto zugeordnet ist.
Um die verfügbaren Drucker und ihren Status anzuzeigen, klicken Sie auf
, das Symbol Drucker. Drucker können einen dieser Status aufweisen:
Bereit Der Drucker ist aktiviert und kann Jobs empfangen. 
Druckt Ein Job wird gerade auf dem Drucker gedruckt. Wenn es sich um einen von Ihnen gesendeten Job handelt, werden auch der Name des Jobs und der Druckfortschritt angezeigt.
Fehler Beim Drucker ist ein Fehler aufgetreten. 
Deaktiviert Der Drucker ist deaktiviert und kann keine Jobs empfangen. Aktivieren Sie den Drucker, um Jobs zu senden und Statusinformationen zu empfangen.
Getrennt Es kann keine Verbindung zu RICOH Cloud Connector oder RICOH Printer Connector hergestellt werden. Unter Getrennte Drucker finden Sie Informationen zur Fehlerbehebung.
1.1.3.2.4 Tabellenspalten anpassen
In der Tabelle Jobs werden standardmäßig die folgenden Spalten angezeigt:
- ID
- Status
- Jobname
- Preflight
- Datum der Übermittlung
- Fälligkeitsdatum
- Kunde
- Kopien
- Seiten
- Doppelseitig
- Heften
- Lochen
- Farbe / Schwarzweiß
In der Tabelle Aufträge werden standardmäßig die folgenden Spalten angezeigt:
- Auftrags-ID
- Status
- Auftragsname
- Datum der Übermittlung
- Fälligkeitsdatum
- Kunde
- Übermittelt von
- Klicken Sie auf der Hauptseite auf , den Abwärtspfeil, um die Ansicht Jobs oder Aufträge auszuwählen.
- Klicken Sie auf , das Werkzeug-Symbol.
- Klicken Sie in der Ansicht Jobs auf Spalten verwalten....
- Wählen Sie in der Ansicht Aufträge entweder Jobspalten verwalten... oder Auftragsspalten verwalten....
- Wählen Sie die Eigenschaften, die in Spalten angezeigt werden sollen.
- Um alle Spalten anzuzeigen, klicken Sie auf Alle auswählen.
- Um die Auswahl zu ändern, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle auswählen und wählen Sie die gewünschten Spalten erneut aus.
- Wählen Sie mindestens einen Spaltennamen aus und klicken Sie auf OK.
- Um zur Standardansicht zurückzukehren, klicken Sie auf Standardwerte wiederherstellen.
1.1.3.2.5 Gruppieren von Jobs und Aufträgen
- Klicken Sie auf der RICOH TotalFlow Producer-Hauptseite auf , den Abwärtspfeil, neben dem Tabellentitel.
- Wählen Sie die Gruppierungsmethode nach Ihren Anforderungen.
1.1.3.3 Jobeigenschaften-Editor
1.1.3.3.1 Ansichtsmodi
Klicken Sie auf Ansichten anzeigen, um den gesamten Ansichtsbereich anzuzeigen.
Verwenden Sie das Symbol oben rechts im Abschnitt, um die Ansicht wie in der Tabelle beschrieben zu ändern.
| Symbol | Ansichtsname | Beschreibung |
 |
Blattansicht | Zeigt den Job als Seiten an, angeordnet in der Reihenfolge, in der Sie diese lesen. |
 |
Buchansicht | Zeigt den Job als ein Buch an. |
 |
Jobzusammenfassung | Fasst alle Jobeinstellungen zusammen. Diese Einstellungen können als HTML-Dateien exportiert werden. |
 |
Optionen anzeigen | Zeigt die Seitenzahlen, Trennblätter und den Ursprungspunkt an. |
1.1.3.3.1.1 Buchansicht
zeigt den Job als Buch in der Mitte des Inhaltsbereichs an. Sie können die Seiten
durchblättern und die Änderungen am Job, den Sie drucken müssen, in Echtzeit sehen.
Um die Seiten zu blättern, klicken Sie auf die Kante des Blatts oder auf die Symbole für vor und zurück.
| Symbol | Name |
 |
Vorherige Seite |
 |
Nächste Seite |
Für große Druckjobs mit mehr als 1.000 Seiten werden nur die ersten 1.000 Seiten zur Anzeige geladen. Sie können die Anzahl der geladenen Seiten im Verhältnis zur Gesamtanzahl der Seiten im Job sehen. Die Ausnahmeseiten sind nur sichtbar, wenn der Seitenbereich, der die Ausnahmeseiten enthält, bereits geladen wurde.
1.1.3.3.1.2 Blattansicht
zeigt mehrere Seiten in der Reihenfolge an, in der Sie die Seiten im Job lesen. 
Sie können die Vergrößerung mithilfe der Vergrößerungsoption in der Ecke rechts unten einstellen. Die Vergrößerung ermöglicht Ihnen, ein Bild zu vergrößern und zu verkleinern, um eine detaillierte Übersicht über alle Seiten zu erhalten. Verwenden Sie die Option An Breite anpassen, um nur das aktuelle Blatt zu sehen, das verkleinert wurde, um in die verfügbare Breite zu passen. Die maximale Vergrößerung von 100 % zeigt 96 Punkte pro Zoll.
1.1.3.3.1.3 Jobzusammenfassung
zeigt eine Textzusammenfassung der aktuellen Jobmerkmale an. 
Diese Ansicht umfasst Links, die den korrekten Abschnitt öffnen, sodass Sie die zu
bearbeitende Einstellung einfach finden. Sie können die Zusammenfassung auch in eine
HTML-Datei exportieren, indem Sie auf 
, die Schaltfläche Exportieren in der oberen rechten Ecke des Abschnitts Jobzusammenfassung, klicken. Sie können die HTML-Datei außerhalb des Editors öffnen und drucken.
Die Einstellungen werden gruppiert nach den Abschnittsüberschriften aufgelistet.
Wenn einer der Werte ein rotes Dreieck anzeigt, unterstützt Ihr Drucker die aktuelle Auswahl nicht. Sie müssen eine gültige Auswahl verwenden.
1.1.3.3.1.4 Optionen anzeigen
Dieses Menü steht nur in der Buchansicht und Blattansicht zur Verfügung.
Sie können auswählen, ob die Seitenzahlen, Trennblätter, der Ursprungspunkt und die Optionen für den animierten Falz für die Seiten im Job anzeigt werden sollen.
Über die Option Seitennummern wird die Zahl entsprechend der Seite in der Druckdatei über jeder Seite auf einem Blatt angezeigt. Diese Zahlen werden nicht gedruckt. Sie sind nur in der Schnittstelle sichtbar.
Über die Option Trennblätter werden alle in den Job eingefügten Trennblätter angezeigt. Ist die Option Trennblätter nicht markiert, werden die Trennblätter nicht angezeigt und auch nicht bei der Seitenzählung berücksichtigt, aber dennoch gedruckt.
Ausgangspunkt steht für den Startpunkt für Bildausrichtung, Drehungsgrade und Bildversatz. Die Anpassungen für Bildausrichtung, Drehungsgrade und Bildversatz beruhen auf diesem Ursprungspunkt. Die Ausgangspunkt wird in der entsprechenden Ecke jedes Blatts angezeigt.
Die Option Animierte Faltung zeigt die Seiten in Buchansicht immer dann als gefaltet an, wenn Falzart auf einen bestimmten Wert festgelegt ist, mit Ausnahme von Fensterfalz. Jede Seite kann entfaltet und wieder gefaltet werden, indem Sie auf den Pfeil an der Blattkante klicken. Die Option Animierte Faltung ist standardmäßig ausgewählt.
- Hinweis:
- Die Option Animierte Faltung ist in einigen Fällen möglicherweise deaktiviert. Um Animierte Faltung zu aktivieren, entfernen Sie die Ausnahme- seiten, ändern Sie den Ausschießen-Wert oder ändern Sie Papier zu einer Papiersorte mit Einzug über die kurze Kante ohne Reiter.
- Wenn die Falzlinien nicht auf alle Seiten im Job gezeichnet werden können, kann Animierte Faltung nicht aktiviert werden.
1.1.3.4 PDF Editor
Wenn Sie eine Datei in PDF Editor öffnen, wird sie in einem Fenster mit einer Symbolleiste am oberen Rand geöffnet. Wenn Sie einige der Werkzeuge auswählen, öffnet sich eine zusätzliche Symbolleiste, in der Sie die gewünschten Optionen auswählen können, z. B. Textfarbe, Linienstärke oder Opazitätseinstellung. Wenn Sie eine vorhandene Anmerkung auswählen, wird auch deren zusätzliche Symbolleiste geöffnet.
Die Symbolleiste bietet Zugriff auf die Verwaltung von Ansichten, die Bearbeitung von Inhalten und Layout-Optionen.
Sie können die Anzeige- und Layoutoptionen in PDF Editor mit den Werkzeugen auf der
linken Seite der Symbolleiste ändern. 
Mit diesen Werkzeugen haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Öffnen Sie ein Navigationsfeld auf der linken Seite des Bildschirms.
Klicken Sie auf
, das Miniaturansicht-Symbol, und wählen Sie, welche Ansicht im Navigationsbereich
geöffnet werden soll: Miniaturansichten, Gliederung oder Lesezeichen. Um den Bereich zu schließen, klicken Sie erneut auf die markierte Option. - Blättern Sie durch den Job.
Verwenden Sie die Pfeile, um sich im Job vorwärts und rückwärts zu bewegen. Um eine bestimmte Seite anzuzeigen, geben Sie die Seitenzahl in das Feld zwischen den Pfeilen ein und drücken Sie die Eingabetaste.
- Legen Sie fest, wie der Job angezeigt werden soll.
Klicken Sie auf
, das Zahnradsymbol, und wählen Sie:- Ob eine oder zwei Seiten auf einmal angezeigt werden sollen.
- Sie können wählen, ob Sie flüssig durch die Seiten blättern oder von einer Seite zur nächsten springen möchten.
- Wie die Seiten gedreht werden.
- Navigieren Sie durch die Seiten, indem Sie sie nach oben und unten ziehen.
Klicken Sie auf
, das Symbol für den Schwenkmodus, und ziehen Sie die PDF-Seiten nach oben oder unten. - Wählen Sie mehrere Anmerkungen aus, um sie zu gruppieren, zu löschen oder an eine
andere Stelle zu verschieben.
Klicken Sie auf
, das Symbol Mehrere Anmerkungen auswählen, und ziehen Sie dann mit der Maus ein Rechteck um die Anmerkungen, die Sie auswählen
möchten. - Vergrößern, verkleinern oder erweitern Sie die Seitengröße, um sie an die Breite des
PDF Editor-Fensters anzupassen.
Klicken Sie auf
, das Vergrößerungssymbol, 
, das Verkleinerungssymbol, oder 
, das Symbol für die Seitenanpassung, um die Größe des angezeigten Inhalts anzupassen.
Zum Bearbeiten von Inhalten verwenden Sie die Werkzeuge auf der rechten Seite der
Symbolleiste: 
Mit diesen Werkzeugen haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Fügen Sie Zeichnungen oder Markierungen ein oder löschen Sie sie.
Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben
, das Symbol "Zeichnen", und wählen Sie dann Zeichnung, Text-Hervorhebung, Freiform-Hervorhebung
oder Radiergummi aus. - Blenden Sie Text oder Bereiche aus dem PDF-Inhalt ein oder aus.
Klicken Sie auf den Pfeil neben
, dem Bearbeitungssymbol, und wählen Sie dann Textbearbeitung oder Bereichsbearbeitung
aus. - Fügen Sie eine Unterschrift ein.
Klicken Sie auf
, das Unterschriftsymbol, und wählen Sie dann eine der Optionen im Fenster "Unterschrift
hinzufügen" aus. - Fügen Sie Bilder, Stempel oder Links ein.
Klicken Sie auf den Pfeil neben
, das Bildsymbol, und wählen Sie dann die Art des Elements, das Sie einfügen möchten. - Fügen Sie Notizen ein.
Klicken Sie auf
, das Notizsymbol, und wählen Sie dann die Farb- und Formoptionen aus der zusätzlichen
Symbolleiste, die sich unterhalb der Hauptsymbolleiste öffnet. - Fügen Sie Formen ein.
Klicken Sie auf den Pfeil neben
, das Symbol zum Hinzufügen von Formen, und wählen Sie dann die Art der Form, die
Sie einfügen möchten. - Laden Sie das Dokument herunter und drucken Sie es lokal aus.
Klicken Sie auf
, das Speichern-Symbol, und wählen Sie dann, ob Sie die Datei lokal speichern oder
an einen an Ihren Computer angeschlossenen Drucker senden möchten. - Verwalten Sie die Dokumentseiten.
Klicken Sie auf
, das Symbol Dokumenteditor, und wählen dann die Optionen aus dem Dokumenteditor-Menü aus:
- Suchen
1.1.3.5 RICOH Account Administration-Hauptseite
Die Anzahl der verfügbaren Reiter hängt von den Anwendungen ab, die Sie abonniert haben. Alle Anwendungen enthalten diese Reiter:
- Lizenzen
- Benutzer
- Details
Andere Anwendungen fügen je nach Bedarf weitere Reiter hinzu.
Mit einer TotalFlow Producer-Lizenz sehen Sie diese zusätzlichen Reiter:
- Konnektoren
- Kunden
- Ordner Sofortdruck
Mit einer TotalFlow Producer-Advanced- oder -Trial-Lizenz sind auch diese Reiter verfügbar:
- Automatisierungen
- Drucker
Die meisten Reiter zeigen eine Liste von Objekten in einer Tabelle. In allen Tabellen haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Sortieren Sie die Einträge.
Klicken Sie einmal auf die Tabellenkopfzeile, um sie in aufsteigender Reihenfolge zu sortieren, und ein zweites Mal, um sie in absteigender Reihenfolge zu sortieren.
- Ändern Sie die angezeigten Tabellenspalten und ordnen Sie sie neu an.
Klicken Sie auf
, das Zahnrad-Symbol, und wählen Sie Spalten verwalten. - Suchen Sie nach Text in der Tabelle.
Klicken Sie auf
, das Suchsymbol, und geben Sie den zu suchenden Text ein.
1.1.3.5.1 Automatisierungen-Reiter
Diese Aktionen sind auf dem Reiter Automatisierungen verfügbar:
- Neue Automatisierungen erstellen
Klicken Sie auf Automatisierung erstellen und folgen Sie den Aufforderungen.
- Anzeigen des Automatisierungsverlaufs
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Automatisierung in der Liste und wählen Sie Verlauf anzeigen aus dem Menü.
- Die in der Tabelle angezeigten Spalten verwalten
Klicken Sie auf Spalten verwalten und wählen Sie die Spalten aus, die angezeigt werden sollen.
1.1.3.5.2 Konnektoren-Reiter
Die folgenden Aktionen können Sie auf diesem Reiter durchführen:
- Zeigen Sie alle registrierten Konnektoren und ihre Eigenschaften an, wie z. B. Status, Version, Plattform oder wann sie zuletzt kontaktiert wurden.
- Laden Sie die neueste Version von RICOH Cloud Connector für Ihr Betriebssystem herunter.
Klicken Sie auf Download und wählen Sie das Betriebssystem aus.
- Generieren Sie einen einmaligen Code, um einen Cloud Connector zu registrieren.
Klicken Sie auf Einmaligen Code generieren.
- Bearbeiten, löschen oder zeigen Sie die Verbindungen an, die einem Konnektor zugeordnet
sind
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Konnektor und wählen Sie eine Option aus dem Menü.
- Hinweis:
- Um einen Konnektor zu bearbeiten, muss der Server, auf dem der Konnektor definiert ist, laufen und Sie müssen eine funktionierende Netzwerkverbindung zu ihm haben.
- Wenn Sie einen Konnektor löschen, wird die Instanz von RICOH Cloud Connector nicht deinstalliert, sondern die Registrierung in der Cloud wird aufgehoben. Die
zugehörigen Ordner für Sofortdruck und Drucker werden getrennt und die zugehörigen
Lizenzen können davon betroffen sein.
Wenn Sie einen neuen Cloud Connector registrieren, werden die Ordner für Sofortdruck und Drucker, denen kein Cloud Connector mehr zugewiesen ist, automatisch mit dem neuen Cloud Connector verknüpft.
Wenn Sie auf , das Werkzeugsymbol, klicken, öffnet sich ein Menü, in dem Sie die Informationen
in der Tabelle aktualisieren und die Tabellenspalten verwalten können.
1.1.3.5.3 Kunden-Reiter
Auf diesem Reiter können Sie Kunden hinzufügen und angeben, welchem internen Benutzer ein Kunde zugewiesen ist. Sie können auch Kunden bearbeiten oder löschen.
Wenn die Option zur Übermittlung von Jobs per E-Mail aktiviert ist, können Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kunden klicken und E-Mail für Job-Übermittlung abrufen wählen, um die benutzerdefinierte E-Mail-Adresse für die Jobübermittlung anzuzeigen, an die die mit diesem Kunden verbundenen Benutzer Jobs übermitteln können.
1.1.3.5.4 Details-Reiter
Sie können oben rechts auf der Seite auf Details bearbeiten klicken, um Ihren Unternehmensnamen, Ihre Kontakt- und Rechnungsdaten, die Standardsprache und den Zeitablauf für alle Benutzer in Ihrem Unternehmen zu aktualisieren. Für RICOH TotalFlow Producer können Sie auch die Standardmaßeinheit festlegen und angeben, ob Microsoft Office-Dateien bei der Jobübermittlung automatisch in PDF konvertiert werden sollen.
1.1.3.5.5 Ordner Sofortdruck-Reiter
In dieser Ansicht können Sie Ordner für Sofortdruck hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
1.1.3.5.6 Drucker-Reiter
Auf diesem Reiter können Sie Informationen über die konfigurierten Drucker anzeigen, einschließlich der IP-Adresse oder des Hostnamens, der Druckerspracheinstellungen und des Druckerstatus.
Sie können auch Drucker hinzufügen, bearbeiten, aktivieren, deaktivieren oder löschen.
1.1.3.5.7 Lizenzen-Reiter
Jedes Abonnement, das Ihr Unternehmen erworben hat, wird als Karte auf dem Reiter Lizenzen angezeigt. Auf der Karte sind das Anfangs- und das Ablaufdatum des Abonnements angegeben. Wenn Sie auf Details klicken, wird ein Dialogfeld geöffnet, das weitere Informationen anzeigt, u. a:
- Anzahl und Arten der einzelnen Lizenzen, die in der Anwendung enthalten sind
- Details zur Lizenz, einschließlich aller damit erworbenen Add-ons
1.1.3.5.8 Benutzer-Reiter
Auf dem Reiter Benutzer haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Erstellen Sie neue Benutzer.
Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen.
- Bearbeiten, kopieren und löschen Sie vorhandene Benutzer.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zeile und wählen Sie die richtige Option.
- Senden Sie erneut Einladungen an Benutzer, die auf ihre erste Einladung nicht geantwortet
haben.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zeile und wählen Sie Einladung erneut senden.
1.1.4 Barrierefreiheit
Weitere Informationen über unser Engagement für Barrierefreiheit finden Sie auf der Seite Barrierefreiheit auf der Ricoh-Website.
Barrierefreiheitfunktionen
Barrierefreiheitfunktionen helfen Nutzern mit Behinderungen, wie z. B. eingeschränkter Mobilität oder eingeschränktem Sehvermögen, Informationstechnologieprodukte erfolgreich zu nutzen.
Die wichtigsten Barrierefreiheitfunktionen in diesem Produkt bieten Ihnen folgende Möglichkeiten:
- Verwenden Sie Bildschirmleser, Bildschirmlupen und andere unterstützende Technologien.
- Verwenden Sie eine Tastatur statt einer Maus.
- Ändern Sie Attribute wie Lautstärke, Farbe, Kontrast und Schriftgröße.
- Unterscheiden Sie die Tasten durch Berührung, ohne sie zu aktivieren.
- Schließen Sie alternativer Eingabe- und Ausgabegeräte wie spezielle Zeigegeräte und Braille-Darstellungsgeräten an.
Darüber hinaus sind das Informationszentrum und die Veröffentlichungen zu dem Produkt in einem barrierefreien Format verfügbar.
Tastenkombinationen Markup-Navigator
Wenn ein von Ihnen definiertes Auszeichnungsobjekt im Markup-Navigator den Fokus hat, können Sie diese Tastenkombinationen verwenden:
Tastenkombinationen Markup-Navigator
| Beschreibung | Taste |
|---|---|
| Öffnet das Dialogfeld Bearbeiten | Eingabe |
| Löscht ein Auszeichnungsobjekt | Löschen |
Tastatur-Navigation
Dieses Produkt verwendet die Standardnavigationstasten von Microsoft Windows.
1.1.5 Marken
Das EFI-Logo, Electronics For Imaging, Fiery, und das Fiery-Logo sind eingetragene Marken von Electronics for Imaging, Inc. in den USA und/oder bestimmten anderen Ländern. EFI ist eine Marke von Electronics for Imaging, Inc. in den USA und/oder anderen Ländern.
Enfocus PitStop Server ist eine Marke von Enfocus BVBA. Enfocus ist ein Unternehmen von Esko.
Firefox ist eine eingetragene Marke der Mozilla Foundation.
Google und Chrome sind Marken von Google Inc.
Java und alle Java-basierten Marken und Logos sind Marken oder eingetragene Marken von Oracle und/oder seinen Tochterfirmen.
Linux ist die eingetragene Marke von Linus Torvalds in den USA und anderen Ländern.
Microsoft, Windows, Windows Server, Windows Vista und Internet Explorer sind eingetragene Marken oder Marken von Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
Die richtigen Namen der Betriebssysteme von Windows lauten folgendermaßen:
- Windows Server 2019:
- Microsoft®Windows Server® 2019 Standard
- Microsoft®Windows Server® 2019 Essentials
- Windows Server 2022:
- Microsoft®Windows Server® 2022 Standard
- Microsoft®Windows Server® 2022 Essentials
- Windows 10:
- Microsoft® Windows 10 Pro
- Microsoft® Windows 10 Enterprise
- Windows 11:
- Microsoft® Windows 11 Pro
- Microsoft® Windows 11 Enterprise
OpenJDK ist eine Marke von Oracle America, Inc. Java und Open JDK sind Marken oder eingetragene Marken von Oracle und/oder seinen Tochterfirmen. Urheberrecht Oracle America, Inc.
RICOH TotalFlow™ Producer, RICOH InfoPrint Manager™ und RICOH Supervisor™ sind Marken von Ricoh Company, Ltd. in den vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern.
Andere hier aufgeführte Produktnamen dienen nur Identifikationszwecken und können Marken ihrer jeweiligen Firmen sein. Wir verzichten auf alle Rechte an diesen Marken.
1.2 Erste Schritte mit RICOH TotalFlow™ Cloud
1.2.1 Erste Anmeldung bei RICOH TotalFlow Producer
Wenn Ihr Konto erstellt wurde, erhalten Sie eine E-Mail von RICOH TotalFlow Cloud. Verwenden Sie die Schaltfläche in dieser E-Mail, um sich zum ersten Mal anzumelden.
- Öffnen Sie die E-Mail, die Sie von RICOH TotalFlow Cloud erhalten haben.
- Klicken Sie auf Bei Ihrem Konto anmelden.Die Anmeldeseite wird in Ihrem Standard-Webbrowser geöffnet.
- Geben Sie ein Passwort in die Felder Neues Kennwort und Kennwort wiederholen ein und klicken Sie dann auf Kennwort erstellen.Die Passwörter müssen mehr als acht Zeichen lang sein und die auf der Seite aufgeführten Kriterien erfüllen.
- Hinweis:
- Die E-Mail-Einladung ist sieben Tage lang gültig. Wenn Sie auf den Link klicken, nachdem
die Einladung abgelaufen ist, wird eine Fehlerseite geöffnet und automatisch eine
neue E-Mail-Einladung an Sie gesendet.
Wichtig: Klicken Sie nur auf den Link Einladung erneut senden auf dieser Seite, wenn Sie innerhalb von 15 Minuten keine neue E-Mail von RICOH TotalFlow Cloud erhalten.
- Wenn Sie weitere Probleme bei der Erstellung Ihres Kontos haben, wenden Sie sich an Ihren Administrator und bitten Sie ihn, Ihre Einladung erneut zu versenden.
- Die E-Mail-Einladung ist sieben Tage lang gültig. Wenn Sie auf den Link klicken, nachdem
die Einladung abgelaufen ist, wird eine Fehlerseite geöffnet und automatisch eine
neue E-Mail-Einladung an Sie gesendet.
1.2.2 Erste Schritte mit RICOH TotalFlow Cloud für Administratoren
- Tipp:
- Eine Videoeinführung zu RICOH TotalFlow Cloud finden Sie unter Übersicht.
Administratoren erledigen die meisten ihrer Aufgaben in der RICOH Account Administration-Anwendung, können aber auch auf andere Anwendungen zugreifen und diese nutzen.
Ihr ersten Schritte mit RICOH TotalFlow Cloud als Administrator:
- Melden Sie sich an und ändern Sie Ihr Kennwort.Wenn Ihre Benutzer-ID erstellt wurde, erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie aufgefordert werden, sich anzumelden und die RICOH TotalFlow Cloud-Anwendungen zu nutzen. Wenn Sie sich das erste Mal anmelden, müssen Sie Ihr Kennwort ändern.
- Hinweis:
- Ricoh erstellt nur einen Benutzer für Ihr Konto. Dieser Benutzer ist ein Administrator. Wenn Sie der erste Benutzer sind, sind Sie dafür verantwortlich, weitere Benutzer hinzuzufügen und ihnen Zugriff auf die richtigen Anwendungen zu geben. Sie können weitere Administratoren anlegen und ihnen Aufgaben übertragen.
Als Administrator werden Sie zur Anwendung Account Administration weitergeleitet.
- Ergreifen Sie Maßnahmen zu den Cookie-Einstellungen.TotalFlow Cloud-Anwendungen verwenden Cookies, von denen einige erforderlich sind. Unter Cookie-Einstellungen verwalten erfahren Sie mehr über Cookies und die Maßnahmen, die Sie ergreifen können.
- Machen Sie sich mit der Benutzeroberfläche der Anwendung vertraut. Sehen Sie sich diese Themen an:
- Überprüfen Sie Ihre Kontoinformationen und Abonnements.
- Kontodetails verwalten
Bei Bedarf können Sie Ihre Kontaktdaten aktualisieren.
- Lizenzen anzeigen
Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich an Ihren Ricoh-Vertreter.
- Kontodetails verwalten
- Informieren Sie sich über die Komponenten Ihres Systems, damit Sie mit der Planung der zu erstellenden Objekte beginnen können.
- Verwenden Sie die in diesem Abschnitt und im Abschnitt Konfiguration beschriebenen Verfahren, um die Benutzer-IDs und andere für Ihr Konto erforderliche Objekte zu erstellen.
1.2.2.1 Lizenzen anzeigen
- Melden Sie sich bei RICOH Account Administration an.
- Klicken Sie im linken Bereich auf Lizenzen.Die Seite Lizenzen enthält Ihre Lizenzkarten sowie deren aktuellen Status und die Ablaufdaten. Ein Abonnementstatus kann sein:
- Aktiv
- Die Lizenz kann derzeit genutzt werden.
- Ausstehend
- Das Startdatum des Abonnements ist noch nicht erreicht.
- Ausgesetzt
- Das Abonnement wurde aufgrund eines Ereignisses, z. B. einer Verletzung der Geschäftsbedingungen oder einer fehlenden Zahlung, deaktiviert. Es kann wiederhergestellt werden, nachdem das Problem behoben wurde.
- Abgelaufen
- Die Laufzeit der Lizenz ist abgelaufen.
- Klicken Sie auf Details, um die Details der Lizenz zu erweitern.
Die Tabelle Lizenzen enthält Informationen über die Lizenzen für die verschiedenen Funktionen, die in der Lizenz enthalten sind, sowie über alle Add-ons und die Anzahl der einzelnen Lizenztypen, die Sie im Rahmen dieser Lizenz erworben haben.
Die Tabelle Lizenzdetails enthält eine Übersicht über das Produkt und alle in dieser Lizenz enthaltenen Add-ons.
1.2.2.2 Benutzer hinzufügen
- Tipp:
- Eine Videodemonstration zur Erstellung von Benutzern finden Sie unter Benutzer hinzufügen.
Sie können einen neuen Benutzer anlegen oder einen bestehenden Benutzer kopieren. Durch das Kopieren von Benutzern können Sie Zeit sparen, insbesondere dann, wenn Sie mehrere Benutzer mit ähnlichen Merkmalen erstellen müssen.
So fügen Sie einen Benutzer hinzu:
- Melden Sie sich bei RICOH Account Administration an.
- Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Benutzer.
- Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
- Geben Sie in dem sich öffnenden Dialogfeld die Details für den Benutzer ein.
- Wählen Sie unter Benutzertyp die Option Intern, um ein Benutzerkonto für einen Ihrer Mitarbeiter anzulegen. Wählen Sie die Option Kunde, um ein Benutzerkonto für einen Ihrer Kunden anzulegen.
- Wenn das Benutzerkonto für einen Kunden bestimmt ist, wählen Sie Unternehmensnamen aus der Liste der Kundenunternehmen aus.
- Wählen Sie unter Plattform-Rolle eine der folgenden Optionen:
- Für Intern-Benutzer:
- Standard − Der Benutzer kann sich bei der Anwendung mit Standardzeitüberschreitung und Standard-Zugriffsoptionen anmelden.
- Große Anzeige − Auf einem großen Display hat der Benutzer nur Lesezugriff auf die Anwendung; für die Anmeldung gilt keine Zeitüberschreitung.
- Für Kunde-Benutzer:
- Kunde
- Für Intern-Benutzer:
- Wählen Sie unter Zugriff und Rollen den Zugriff und die Rolle des Benutzers für jede Anwendung. Klicken Sie auf den Pfeil in der Spalte Zugriff und Rollen für die jeweilige Anwendung.
- Klicken Sie auf OK.
1.2.2.3 Mit Ordnern für Sofortdruck und Druckern verbinden
1.2.2.3.1 Mit Ordnern für Sofortdruck und Drucker-Ordnern für Sofortdruck verbinden
Bevor Sie mit diesen Vorgängen beginnen, erstellen Sie eine Liste aller Verzeichnisse, in die TotalFlow Producer Dateien übertragen wird. Wenn Sie z. B. bereits Ordner für Sofortdruck haben, die Jobs an Ausschießprogramme senden oder Jobs an Ihre Drucker übermitteln, nehmen Sie diese in die Liste auf. Achten Sie darauf, diese Informationen zu erfassen:
- Der vollständige Pfad zum Verzeichnis
- Der Server, auf dem sich das Verzeichnis befindet
- Die Anwendung, der Drucker oder die Funktion, die das Verzeichnis verwendet
Nachdem Sie die Liste erstellt haben, können Sie festlegen, wo RICOH Cloud Connector installiert werden soll. Wir empfehlen Folgendes:
- Installieren Sie einen Cloud Connector, um alle Verbindungen zwischen TotalFlow Producer und Ihrem Netzwerk zu verwalten.
- Installieren Sie Cloud Connector auf demselben Server wie die Verzeichnisse, an die die Jobs gesendet werden.
- Hinweis:
- Wenn sich Ihre Verzeichnisse auf mehr als einem Server befinden, wählen Sie aus, auf welchem Server Cloud Connector installiert werden soll. Stellen Sie dann sicher, dass die Verzeichnisse auf anderen Servern freigegeben und von dem Server aus zugänglich sind, auf dem Sie Cloud Connector installiert haben.
- Tipp:
- Einen Videoüberblick über die Installation von RICOH Cloud Connector und die Einrichtung von Ordnern für Sofortdruck finden Sie unter RICOH Cloud Connector und Ordner für Sofortdruck einrichten.
1.2.2.3.2 Verbinden mit Druckern
Bevor Sie mit diesen Vorgängen beginnen, erstellen Sie eine Liste aller Drucker, in die RICOH TotalFlow Producer Jobs übertragen wird. Achten Sie darauf, diese Informationen zu erfassen:
- Alle Einstellungen, die für die Verbindung mit dem Drucker erforderlich sind, einschließlich IP-Adresse, Druckersprache und aller erforderlichen Porteinstellungen und Authentifizierungsdaten.
- Die konfigurierten SNMP-Einstellungen für Drucker, die die Druckersprache PostScript oder PDF/JDF verwenden.
Nachdem Sie die Liste erstellt haben, können Sie festlegen, wo RICOH Cloud Connector installiert werden soll. Wir empfehlen die Installation einer RICOH Cloud Connector-Instanz, um alle Verbindungen zwischen RICOH TotalFlow Producer und Ihrem Netzwerk zu verwalten.
1.2.2.3.3 RICOH Cloud Connector herunterladen
- Die Einrichtungsseite Cloud Connector wird in einem Webbrowser geöffnet. Vergewissern Sie sich, dass auf dem System die
neueste Version eines dieser Browser installiert ist:
- Mozilla Firefox
- Google Chrome
- Microsoft Edge
- Sie haben Schreibrechte für den Standardinstallationsort:
%ProgramData%\RICOH\Cloud Connector\für Windows oder/opt/RICOH/RCC/für Linux.
- Wenn Sie einen anderen Installationspfad wählen, vergewissern Sie sich, dass dieser existiert und Sie Schreibrechte dafür haben. Wenn das Verzeichnis existiert, muss es leer sein.
- Melden Sie sich bei dem Server, auf dem Sie Cloud Connector installieren möchten, als Administrator an.
- Melden Sie sich bei RICOH TotalFlow Cloud als Benutzer mit Zugriff auf RICOH Account Administration an.
- Klicken Sie in RICOH Account Administration im linken Bereich auf Konnektoren.Sie sehen den Reiter Konnektoren.
- Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Download und wählen Sie je nach Betriebssystem Download für Windows oder Download für Linux.
- Speichern Sie das Installationspaket in einem Ordner, für den Sie Lese- und Ausführungsberechtigungen
haben. Unter Linux laden Sie ein Archiv namens
ricoh-cloud-connector-linux.gzherunter, das die ausführbare Datei enthält.
1.2.2.3.4 Installieren oder Aktualisieren von RICOH Cloud Connector
- Hinweis:
- Wenn Sie die Installationsdateien auf einen anderen Rechner heruntergeladen haben, kopieren Sie die Dateien auf das System, auf dem Sie das Programm installieren möchten.
- Vergewissern Sie sich, dass Sie genügend Speicherplatz auf der Festplatte haben:
- Die Installation von RICOH Cloud Connector erfordert mindestens 1,1 GB freien Speicherplatz.
- Für die RICOH TotalFlow Producer-Advanced- und -Trial-Lizenzen enthält die Windows-Version von RICOH Cloud Connector die Komponente RICOH Printer Connector und erfordert mindestens 3,6 GB freien Speicherplatz.
- Melden Sie sich an dem Computer, auf den Sie die RICOH Cloud Connector-Installationsdateien heruntergeladen haben, als Administrator an.
- Wenn Sie die Installation unter Linux durchführen, suchen Sie nach
ricoh-cloud-connector-linux.gzund doppelklicken Sie darauf, um die Installationsdateien zu entpacken.Wichtig: Unter den entpackten Dateien sollten Sie die ausführbare Datei des Installationsprogramms mit dem Namenricoh-cloud-connector-linuxfinden. Stellen Sie sicher, dass die Datei als ausführbare Datei ausgeführt werden kann. Befolgen Sie die Anweisungen für Ihre Linux-Version, um die Datei ausführbar zu machen. - Suchen Sie das ausführbare Installationsprogramm RICOH Cloud Connector und doppelklicken Sie darauf.Der Name der ausführbaren Datei lautet:
- Unter Windows:
ricoh-cloud-connector-win.exe - Unter Linux:
ricoh-cloud-connector-linux
Wenn Sie RICOH Cloud Connector zum ersten Mal installieren, wird die Seite Installation von RICOH Cloud Connector im Standardbrowser geöffnet.
Wenn Sie RICOH Cloud Connector aktualisieren, wird die Seite Aktualisierung von RICOH Cloud Connector im Standardbrowser geöffnet.
Hinweis: Wenn die Seite Installation von RICOH Cloud Connector nicht geöffnet wird, blockiert Ihr Antivirusprogramm oder Ihr Browser möglicherweise das Installationsprogramm.Überprüfen Sie die Adressleiste Ihres Browsers, um festzustellen, ob er das Öffnen einer Seite blockiert hat. Wenn die Seite blockiert wurde, erteilen Sie die Erlaubnis, die Seite anzuzeigen. Wenn die Seite immer noch nicht angezeigt wird, lesen Sie den Abschnitt Fehlerbehebung weiter unten.
- Unter Windows:
- Wenn Sie die Installation zum ersten Mal vornehmen:
- Überprüfen Sie die rechtlichen Bedingungen und wählen Sie Ich stimme den Bedingungen des Lizenzvertrags zu..
- Vergewissern Sie sich, dass der Installationsort korrekt ist und Sie über Schreib- und Ausführungsberechtigungen dafür verfügen, und klicken Sie dann auf INSTALLIEREN.
- Wenn Sie RICOH Cloud Connector aktualisieren:Hinweis: Ihre bisherigen Einrichtungsdaten werden importiert, einschließlich der Annahme der Lizenz.
- Überprüfen Sie die Informationen über Ihre aktuelle Version von RICOH Cloud Connector und die Update-Version.
- Klicken Sie auf AKTUALISIEREN.
Die Installation beginnt und Sie können den Fortschritt verfolgen.
Wenn Sie unter Windows eine RICOH TotalFlow Producer-Advanced- oder -Trial-Lizenz haben, wird RICOH Printer Connector automatisch zusammen mit RICOH Cloud Connector auf Ihrem System installiert.
Sobald die Installation abgeschlossen ist, öffnet sich die Seite Konfiguration RICOH Cloud Connector automatisch.
Der Dienst RICOH Cloud Connector startet nach jeder erfolgreichen Installation, Aktualisierung bzw. nach jedem Neustart des Systems automatisch.
1.2.2.3.5 Einrichten von RICOH Cloud Connector
- Die Eigenschaft Systemname wird automatisch mit dem Namen des Systems ausgefüllt, wie er im Betriebssystem festgelegt ist. Sie können den Namen so ändern, dass er besser erkennbar oder leichter zu merken ist.
- Wenn Ihr Unternehmen Proxyserver verwendet, fragen Sie Ihre IT-Abteilung nach der richtigen IP-Adresse oder dem richtigen Hostnamen und der richtigen Portnummer. Wählen Sie die Option Ich werden einen Proxyserver verwenden. und geben Sie die richtigen Werte in die Felder Proxyeinstellungen ein.
- Klicken Sie auf Proxy testen. Wenn die Proxy-Einstellungen nicht validiert werden, wenden Sie sich an die IT-Abteilung, geben Sie die richtigen Werte ein und versuchen Sie es erneut.
- Klicken Sie auf Code generieren.
Wenn Sie nicht bei Account Administration angemeldet sind, öffnet sich der Anmeldedialog. Melden Sie sich bei Account Administration an.
- Kopieren Sie den Code, kehren Sie zu RICOH Cloud Connector zurück und fügen Sie den Code in das Einmaliger Code-Feld ein.
- Klicken Sie auf Übermitteln.
- Schließen Sie den Reiter oder das Fenster des Browsers, um die Einrichtung von RICOH Cloud Connector zu beenden.
1.2.2.3.6 Jobs an EFI Fiery-Ordner für Sofortdruck senden
Stellen Sie sicher, dass die folgenden Punkte erfüllt sind, bevor Sie diesen Vorgang starten:
- Sie haben RICOH Cloud Connector installiert und eingerichtet.
- Sie haben einen Ordner für Sofortdruck mit der Anwendung Fiery Hot Folders erstellt.
- Sie wissen, ob sich RICOH Cloud Connector und der Ordner für Sofortdruck auf demselben Server befinden.
Wenn sie sich nicht auf demselben Server befinden, vergewissern Sie sich, dass Sie den Hostnamen oder die IP-Adresse des Servers kennen, auf dem der Ordner für Sofortdruck erstellt wurde. Vergewissern Sie sich auch, dass der Ordner im Netzwerk mit Lese- und Schreibberechtigung freigegeben wurde und dass Sie über die richtigen Anmeldeinformationen verfügen, um bei Bedarf eine Verbindung zum Ordner für Sofortdruck herzustellen.
So senden Sie Jobs an EFI Fiery-Ordner für Sofortdruck:
- Öffnen Sie RICOH Account Administration.
- Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Ordner Sofortdruck.
- Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Ordner Sofortdruck hinzufügen.
- Geben Sie im Dialogfeld Ordner Sofortdruck hinzufügen einen Namen und eine Beschreibung für den Ordner für Sofortdruck ein. Wählen Sie einen Namen, mit dem Jobübermittlern leichter mitteln können, wohin sie Jobs senden sollen.
- Geben Sie für Standort den Pfad zum Ordner für Sofortdruck ein, relativ zu RICOH Cloud Connector.
- Wenn sich RICOH Cloud Connector und der Fiery-Ordner für Sofortdruck auf demselben Server befinden, öffnen Sie den Fiery Hot Folders und suchen Sie den Speicherort für den Ordner für Sofortdruck. Kopieren Sie diesen Wert und fügen Sie ihn hier ein.
- Wenn sie sich auf verschiedenen Servern befinden, geben Sie den Speicherort des freigegebenen
Ordners wie folgt ein:
\\Servername\freigegebenerOrdner
- Servername
- Der Hostname oder die IP-Adresse des Servers, auf dem der Ordner für Sofortdruck erstellt wurde.
- freigegebenerOrdner
- Das Verzeichnis des freigegebenen Ordners für Sofortdrucks, in das die Jobs heruntergeladen werden.
- Wählen Sie das Feld Druckerorder für Sofortdruck aus. Wählen Sie für Digitales Frontend die Option EFI Fiery und für Druckermodell Ihren Drucker aus.
- Klicken Sie auf OK.
- Wenn Sie mehrere Instanzen von Cloud Connector installiert haben, wird das Dialogfeld RICOH Cloud Connector auswählen angezeigt. Wählen Sie den Cloud Connector, der beim Senden von Jobs an den von Ihnen erstellten Ordner für Sofortdruck verwendet werden soll, und klicken Sie dann auf OK.
- Wenn für die Verbindung mit dem freigegebenen Verzeichnis Anmeldeinformationen erforderlich sind, wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem die Benutzer-ID und das Passwort abgefragt werden. Geben Sie die Werte ein und klicken Sie auf OK.
1.2.2.3.7 Senden von Jobs an einen Ordner für Sofortdruck oder ein Verzeichnis
Stellen Sie sicher, dass die folgenden Punkte erfüllt sind, bevor Sie diesen Vorgang starten:
- Sie haben RICOH Cloud Connector installiert und eingerichtet.
- Der Ordner für Sofortdruck oder das Verzeichnis, an den/das TotalFlow Producer Jobs sendet, wurde erstellt und ggf. so konfiguriert, dass Dateien zur Verarbeitung an eine andere Anwendung weitergeleitet werden.
- Sie wissen, ob sich RICOH Cloud Connector und der Ordner für Sofortdruck auf demselben Server befinden.
Wenn sie sich nicht auf demselben Server befinden, vergewissern Sie sich, dass Sie den Hostnamen oder die IP-Adresse des Servers kennen, auf dem der Ordner für Sofortdruck erstellt wurde. Vergewissern Sie sich auch, dass der Ordner im Netzwerk mit Lese- und Schreibberechtigung freigegeben wurde und dass Sie über die richtigen Anmeldeinformationen verfügen, um bei Bedarf eine Verbindung zum Ordner für Sofortdruck herzustellen.
- Hinweis:
- Cloud Connector kann sowohl unter Windows als auch unter Linux installiert werden. Wenn Sie es unter
Linux installieren und das Verzeichnis, an das Sie Jobs senden müssen, unter Windows
liegt (oder umgekehrt), stellen Sie sicher, dass das Verzeichnis freigegeben ist,
damit ein Server mit einem anderen Betriebssystem darauf zugreifen kann.
So müssen Sie beispielsweise Ihre Systeme für die Samba- oder NFS-Dateifreigabe konfigurieren und die Systeme korrekt anhängen.
- Cloud Connector kann sowohl unter Windows als auch unter Linux installiert werden. Wenn Sie es unter
Linux installieren und das Verzeichnis, an das Sie Jobs senden müssen, unter Windows
liegt (oder umgekehrt), stellen Sie sicher, dass das Verzeichnis freigegeben ist,
damit ein Server mit einem anderen Betriebssystem darauf zugreifen kann.
- Öffnen Sie RICOH Account Administration.
- Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Ordner Sofortdruck.
- Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Ordner Sofortdruck hinzufügen.
- Geben Sie im Dialogfeld Ordner Sofortdruck hinzufügen einen Namen und eine Beschreibung für den Ordner für Sofortdruck ein. Wählen Sie einen Namen, mit dem Jobübermittlern leichter mitteln können, wohin sie Jobs senden sollen.
- Für Standort geben Sie den Pfad zum Ordner für Sofortdruck ein, relativ zu RICOH Cloud Connector.
- Wenn sich RICOH Cloud Connector und der Ordner für Sofortdruck auf demselben Server befinden, öffnen Sie Windows
Explorer und suchen Sie den Ordner für Sofortdruck. Klicken Sie in die Adressleiste
und kopieren Sie dann den vollständigen Verzeichnispfad.
- Wenn sie sich auf verschiedenen Servern befinden, geben Sie den Speicherort des freigegebenen
Ordners wie folgt ein:
\\Servername\freigegebenerOrdner
- Servername
- Der Hostname oder die IP-Adresse des Servers, auf dem der Ordner für Sofortdruck erstellt wurde.
- freigegebenerOrdner
- Das Verzeichnis des freigegebenen Ordners für Sofortdrucks, in das die Jobs heruntergeladen werden.
- Wenn sich RICOH Cloud Connector und der Ordner für Sofortdruck auf demselben Server befinden, öffnen Sie Windows
Explorer und suchen Sie den Ordner für Sofortdruck. Klicken Sie in die Adressleiste
und kopieren Sie dann den vollständigen Verzeichnispfad.
- Klicken Sie auf OK.
- Wenn Sie mehrere Instanzen von Cloud Connector installiert haben, wird das Dialogfeld RICOH Cloud Connector auswählen angezeigt. Wählen Sie einen Cloud Connector, der beim Senden von Jobs an den von Ihnen erstellten Ordner für Sofortdruck verwendet werden soll, und klicken Sie dann auf OK.
- Wenn für die Verbindung mit dem freigegebenen Verzeichnis Anmeldeinformationen erforderlich sind, wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem die Benutzer-ID und das Passwort abgefragt werden. Geben Sie die Werte ein und klicken Sie auf OK.
1.2.3 Erste Schritte mit RICOH TotalFlow Cloud für Benutzer
- Tipp:
- Eine Videoeinführung zu RICOH TotalFlow Cloud finden Sie unter Übersicht.
Die meisten Benutzer haben Zugriff zu einer RICOH TotalFlow Cloud-Anwendung. Sie können auch die Angaben zu Ihrer Benutzer-ID und Ihrem Kennwort aktualisieren.
- Hinweis:
- Wenn Sie ein Verfahren sehen, das den Zugriff auf RICOH Account Administration erfordert, wenden Sie sich an einen Administrator, um Unterstützung zu erhalten.
Ihre ersten Schritte mit RICOH TotalFlow Cloud-Anwendungen als Benutzer:
- Melden Sie sich an und ändern Sie Ihr Kennwort.Wenn Ihre Benutzer-ID erstellt wurde, erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie aufgefordert werden, sich anzumelden und die RICOH TotalFlow Cloud-Anwendungen zu nutzen. Wenn Sie sich das erste Mal anmelden, müssen Sie Ihr Kennwort ändern.
Nachdem Sie Ihr Kennwort geändert haben, sehen Sie die Anwendung, die Sie benutzen können.
- Ergreifen Sie Maßnahmen zu den Cookie-Einstellungen.TotalFlow Cloud-Anwendungen verwenden Cookies, von denen einige erforderlich sind. Unter Cookie-Einstellungen verwalten erfahren Sie mehr über Cookies und die Maßnahmen, die Sie ergreifen können.
- Machen Sie sich mit der Benutzeroberfläche der Anwendung vertraut. Sehen Sie sich diese Themen an, wenn sie für Sie relevant sind:
- Informieren Sie sich über die Komponenten Ihres Systems.
- Erfahren Sie mehr über die Übermittlung und Verwaltung von Jobs und Aufträgen.
1.2.4 Erste Schritte mit RICOH TotalFlow Cloud für Kunden und Job-Absender
- Tipp:
- Eine Videoeinführung zu RICOH TotalFlow Cloud finden Sie unter Übersicht.
Als Kunde oder Job-Absender können Sie die RICOH TotalFlow Producer-Anwendung sehen, einschließlich der von Ihnen übermittelten Jobs. Je nach Zugriffsstufe können Sie auch von anderen Nutzern eingereichte Jobs sehen.
Ihre ersten Schritte mit RICOH TotalFlow Cloud-Anwendungen als Kunde oder Job-Absender:
- Melden Sie sich an und ändern Sie Ihr Kennwort.Wenn Ihre Benutzer-ID erstellt wurde, erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie aufgefordert werden, sich anzumelden und die RICOH TotalFlow Cloud-Anwendungen zu nutzen. Wenn Sie sich das erste Mal anmelden, müssen Sie Ihr Kennwort ändern.
Nachdem Sie Ihr Kennwort geändert haben, sehen Sie die Anwendung, die Sie benutzen können.
- Ergreifen Sie Maßnahmen zu den Cookie-Einstellungen.TotalFlow Cloud-Anwendungen verwenden Cookies, von denen einige erforderlich sind. Unter Cookie-Einstellungen verwalten erfahren Sie mehr über Cookies und die Maßnahmen, die Sie ergreifen können.
- Machen Sie sich mit der Benutzeroberfläche der Anwendung vertraut. Sehen Sie sich diese Themen an, wenn sie für Sie relevant sind:
- Erfahren Sie mehr über die Übermittlung und Verwaltung von Jobs und Aufträgen.
1.2.5 Cookie-Einstellungen verwalten
- Unbedingt erforderliche Cookies
- Dies sind Cookies, die für das Funktionieren unserer Anwendungen unerlässlich sind. Wenn Sie sich entscheiden, diese Cookies nicht zuzulassen, können Sie sich möglicherweise nicht bei unseren Anwendungen anmelden oder andere wichtige Funktionen nutzen.
- Leistungs-Cookies
- Leistungs-Cookies, auch bekannt als Statistik-Cookies, sammeln Informationen darüber, wie gut unsere Anwendungen funktionieren. Diese Informationen werden zusammengefasst und anonymisiert, sodass sie nicht dazu verwendet werden können, Sie zu identifizieren.
- Zu den gesammelten Leistungsdaten gehören auch die von Google Analytics erfassten Informationen. Um zu verhindern, dass Ihre Daten von Google Analytics erfasst werden, deaktivieren Sie Leistungs-Cookies.
- Funktionalitäts-Cookies
- Funktionalitäts-Cookies, auch als Einstellungs-Cookies bekannt, speichern Informationen wie die zuletzt besuchte Seite oder die von Ihnen bevorzugte Sprache.
- Marketing-Cookies
- Marketing-Cookies sammeln Informationen über Ihre Online-Aktivitäten, um Ihnen relevante Werbung zu bieten.
So verwalten Sie die Cookie-Einstellungen:
- Melden Sie sich bei einer beliebigen TotalFlow Cloud-Anwendung an.
- Klicken Sie im Banner auf , das Konto-Symbol, und wählen Sie Cookie-Einstellungen.
- Klicken Sie im Dialogfeld Cookie-Einstellungen auf Erklärung zu Cookies anzeigen, um eine Liste der in TotalFlow Cloud-Anwendungen verwendeten Cookies und deren Beschreibungen anzuzeigen.
- Benutzen Sie die Schalter, um die jeweilige Cookie-Art ein- oder auszuschalten.In der Standardeinstellung sind alle Cookies aktiviert:
- Klicken Sie auf OK.
1.3 Konfiguration
1.3.1 Benutzer hinzufügen
- Tipp:
- Eine Videodemonstration zur Erstellung von Benutzern finden Sie unter Benutzer hinzufügen.
Sie können einen neuen Benutzer anlegen oder einen bestehenden Benutzer kopieren. Durch das Kopieren von Benutzern können Sie Zeit sparen, insbesondere dann, wenn Sie mehrere Benutzer mit ähnlichen Merkmalen erstellen müssen.
So fügen Sie einen Benutzer hinzu:
- Melden Sie sich bei RICOH Account Administration an.
- Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Benutzer.
- Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
- Geben Sie in dem sich öffnenden Dialogfeld die Details für den Benutzer ein.
- Wählen Sie unter Benutzertyp die Option Intern, um ein Benutzerkonto für einen Ihrer Mitarbeiter anzulegen. Wählen Sie die Option Kunde, um ein Benutzerkonto für einen Ihrer Kunden anzulegen.
- Wenn das Benutzerkonto für einen Kunden bestimmt ist, wählen Sie Unternehmensnamen aus der Liste der Kundenunternehmen aus.
- Wählen Sie unter Plattform-Rolle eine der folgenden Optionen:
- Für Intern-Benutzer:
- Standard − Der Benutzer kann sich bei der Anwendung mit Standardzeitüberschreitung und Standard-Zugriffsoptionen anmelden.
- Große Anzeige − Auf einem großen Display hat der Benutzer nur Lesezugriff auf die Anwendung; für die Anmeldung gilt keine Zeitüberschreitung.
- Für Kunde-Benutzer:
- Kunde
- Für Intern-Benutzer:
- Wählen Sie unter Zugriff und Rollen den Zugriff und die Rolle des Benutzers für jede Anwendung. Klicken Sie auf den Pfeil in der Spalte Zugriff und Rollen für die jeweilige Anwendung.
- Klicken Sie auf OK.
1.3.2 Ordner für Sofortdruck erstellen
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Benutzer eine Administrator-Rolle in RICOH Account Administration hat.
- Installieren Sie RICOH Cloud Connector und richten Sie es ein.
- Erstellen Sie einen Ordner auf einem Computer, auf den RICOH Cloud Connector zugreifen kann. Der Ordner muss im Netzwerk mit Lese-/Schreibzugriff freigegeben sein.
- Melden Sie sich bei RICOH Account Administration an.
- Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Ordner Sofortdruck.Sie sehen den Reiter Ordner Sofortdruck:
- Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Ordner Sofortdruck hinzufügen.Sie sehen das Dialogfeld Ordner Sofortdruck hinzufügen:
- Geben Sie den Namen des Ordners für Sofortdruck, eine Beschreibung mit nützlichen Informationen über den Ordner für Sofortdruck und den Speicherort des von Ihnen erstellten Ordners ein.
- Wenn der Speicherort des Ordners für Sofortdruck bereits mit einem Drucker verbunden
ist, wählen Sie die Option Druckerorder für Sofortdruck und dann das digitale Frontend und das Druckermodell aus. Auf diese Weise können
Jobs direkt an einen Drucker oder ein digitales Frontend gesendet werden.
- Wichtig:
- Um diese Funktion nutzen zu können, muss zuvor ein Ordner für Sofortdruck mit einem Drucker verbunden werden. Weitere Informationen finden Sie in der Druckerdokumentation.
- Ordner für Sofortdruck können nicht mit allen Druckern verwendet werden. Die Druckermodell-Liste hängt von dem von Ihnen ausgewählten digitalen Frontend ab.
- Klicken Sie auf OK.
- Wenn Sie mehrere Instanzen von RICOH Cloud Connector haben, wählen Sie im Dialogfeld RICOH Cloud Connector auswählen die Instanz aus, die Sie mit dem Ordner für Sofortdruck verwenden möchten, und klicken Sie auf OK.
- Wichtig:
- Wenn ein Cloud Connector gelöscht oder getrennt wird, werden auch die zugehörigen
Ordner für Sofortdruck getrennt.
Wenn Sie eine neuen RICOH Cloud Connector-Instanz registrieren, wird die neue Instanz automatisch den Ordnern für Sofortdruck zugeordnet, denen kein Cloud Connector mehr zugewiesen ist.
- Wenn Sie Automatisierungen haben, die Jobs an Ordner für Sofortdruck senden, und diese Ordner für Sofortdruck nicht mehr verbunden sind, erhalten die Jobs den Status Fehler.
1.3.3 Hinzufügen von Druckern
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Benutzer eine Job-Manager-Rolle in RICOH TotalFlow Producer hat.
- Installieren Sie RICOH Cloud Connector zusammen mit der Komponente RICOH Printer Connector und richten Sie sie ein.
- Vergewissern Sie sich, dass der Drucker korrekt mit dem Netzwerk verbunden ist. Informationen zur Verbindung des Druckers mit einem Netzwerk finden Sie in der Druckerdokumentation.
- Klicken Sie auf , das Drucker-Symbol, auf der rechten Seite.Der Bereich Drucker wird angezeigt.
- Klicken Sie oben rechts im Bereich auf
, die Schaltfläche Drucker hinzufügen.Sie sehen das Drucker hinzufügen-Dialogfeld:
- Geben Sie unter IP-Adresse die IP-Adresse oder den Hostnamen des Druckers ein.
- Schalten Sie den Schalter Aktiviert ein oder aus, um den Ausgangszustand des Druckers festzulegen.Deaktivierte Drucker können keine Statusinformationen senden oder Jobs empfangen.
- Klicken Sie auf Weitermachen.
- Geben Sie unter Merkmale einen Druckernamen und eine Beschreibung an, legen Sie die Druckersprache fest und
konfigurieren Sie die zusätzlichen Einstellungen, die für die Verbindung mit dem Drucker
erforderlich sind.
Die verfügbaren Einstellungen hängen von der Druckersprache ab:
- Für Drucker, die über PostScript kommunizieren, geben Sie die Einstellung Anschluss an.
- Für Drucker, die über RICOH API for Fiery kommunizieren, müssen Sie sich mit einem Benutzernamen und einem Kennwort authentifizieren, die mit den Anmeldedaten übereinstimmen, die Sie für die Registrierung beim EFI Fiery-Drucker verwendet haben.
Klicken Sie auf die Schaltfläche
, um das Hilfefenster mit Informationen zu einer bestimmten Einstellungen aufzurufen. - Klicken Sie auf Weitermachen.
- Wählen Sie unter SNMP eine SNMP-Version aus und konfigurieren Sie die erforderlichen Einstellungen.
Vergewissern Sie sich, dass SNMP auf dem Drucker aktiviert ist und dass alle von Ihnen angegebenen SNMP-Einstellungen mit den entsprechenden Druckereinstellungen übereinstimmen. Der SNMP-Bereich ist nur für Drucker verfügbar, die die Druckersprache PostScript oder PDF/JDF verwenden.
Klicken Sie auf die Schaltfläche
, um das Hilfefenster mit Informationen zu einer bestimmten Einstellungen aufzurufen. - Wenn Sie mehrere Instanzen von RICOH Cloud Connector haben, klicken Sie auf Weitermachen und wählen Sie die Instanz aus, die Sie für die Kommunikation mit dem Drucker verwenden möchten.
- Klicken Sie auf Drucker erstellen.
- Wichtig:
- Wenn ein Cloud Connector getrennt oder gelöscht wird, werden die zugehörigen Drucker
getrennt.
Wenn Sie eine neuen RICOH Cloud Connector-Instanz registrieren, wird die neue Instanz automatisch den Druckern zugeordnet, denen kein Cloud Connector mehr zugewiesen ist.
- Wenn Sie Automatisierungen haben, die Jobs an Drucker senden, und diese Drucker nicht mehr verbunden sind, erhalten die Jobs den Status Fehler.
Benutzer mit der Rolle Administrator können Drucker auch über den Reiter Drucker in RICOH Account Administration hinzufügen.
1.3.3.1 Unterstützte Drucker
| Druckermodell | Unterstützte Druckersprache |
|---|---|
|
RICOH Pro C9500 RICOH Pro C9500H |
RICOH API for Fiery |
|
RICOH Pro C7500 RICOH Pro C7500H |
RICOH API for Fiery |
| RICOH Pro Z75 | RICOH API for Fiery |
| Andere EFI-Drucker, die von der Fiery Command WorkStation unterstützt werden. | PostScript |
| PDF/JDF |
1.3.4 Kunden hinzufügen
- Tipp:
- Eine Videodemonstration zur Erstellung von Kunden finden Sie unter Kunden hinzufügen.
- Melden Sie sich bei RICOH Account Administration an.
- Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Kunden.
- Klicken Sie auf Kunde hinzufügen.
- Geben Sie unter Kundeninformationen die Unternehmensdaten des Kunden ein:Klicken Sie auf, die Schaltfläche für die Eigenschaftshilfe, um Informationen zu jedem Element zu
erhalten.
- Wenn Sie Ihren Kunden die Möglichkeit geben möchten, Jobs per E-Mail einzureichen,
füllen Sie den Abschnitt E-Mail-Adresse für Jobübermittlung aus. Verwenden Sie diesen Abschnitt, um eine eindeutige E-Mail-Adresse einzurichten,
die dieser Kunde zur Übermittlung von Jobs verwendet.
- Um diesem Kunden die Möglichkeit zu geben, Jobs per E-Mail zu übermitteln, lassen Sie die Option Auftragsübermittlung per E-Mail aktivieren aktiviert. Um diese Option zu deaktivieren, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
- Verwenden Sie Benutzerdefinierte Einlage für E-Mail, um die eindeutige E-Mail-Adresse für diesen Kunden weiter anzupassen. Sie können
die aktualisierte E-Mail-Adresse im Feld E-Mail für Job-Übermittlung sehen.Klicken Sie auf, die Schaltfläche für die Eigenschaftshilfe, um Informationen zu jedem Element zu
erhalten.
- Klicken Sie auf OK.
- Fahren Sie mit dem Verfahren zum Hinzufügen von Benutzern zu diesem Kunden fort.
1.3.4.1 Benutzer zu Kunden hinzufügen
- Wichtig:
- Vergewissern Sie sich, dass Sie über die Namen und E-Mail-Adressen der Mitarbeiter verfügen, die Jobs für Ihren Kunden einreichen, bevor Sie beginnen.
- Teilen Sie Ihrem Kunden mit, dass seine Mitarbeiter eine E-Mail-Einladung erhalten, sich bei RICOH TotalFlow Cloud anzumelden, nachdem Sie sie hinzugefügt haben.
So fügen Sie einen Benutzer zu einem Kunde hinzu:
- Melden Sie sich bei RICOH Account Administration an.
- Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Benutzer.
- Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
- Geben Sie im Dialogfeld den Namen und die E-Mail-Adresse des Benutzers ein.
- Wählen Sie unter Benutzertyp die Option Kunde.
- Wählen Sie unter Unternehmensnamen den Namen des Kunden, der den Auftraggeber darstellt, für den dieser Benutzer arbeitet.
- Wählen Sie unter Plattform-Rolle die Option Kunde.
- Überprüfen Sie die Liste der Anwendungen und legen Sie die entsprechenden Zugriff und Rollen-Werte für diesen Benutzer fest.
- Klicken Sie auf OK.
- Wiederholen Sie diese Schritte, um alle Benutzer für einen bestimmten Kunden anzulegen.
- Sagen Sie Ihrem Kunden, dass seine Benutzer-IDs erstellt wurden, und bitten Sie ihn,
seine E-Mails auf die Einladungen zur Nutzung von RICOH TotalFlow Cloud zu überprüfen. Der Benutzer erhält eine E-Mail, in der er aufgefordert wird, sich bei RICOH TotalFlow Cloud anzumelden. Die E-Mail-Einladung ist sieben Tage lang gültig.
- Helfen Sie Ihren Kunden, sich mit der Anwendung vertraut zu machen.
Wir empfehlen, den Kundenbenutzern einen Link zu diesem Thema zu schicken:
Wenn Sie die Jobübermittlung per E-Mail einrichten, senden Sie Ihren Kunden außerdem ihre eigene E-Mail-Adresse. So finden Sie die E-Mail-Adresse für die Jobübermittlung:
- Öffnen Sie RICOH Account Administration.
- Klicken Sie auf den Reiter Kunden.
- Suchen Sie den Kunden und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile dieses Kunden.
- Wählen Sie E-Mail für Job-Übermittlung abrufen.
- Klicken Sie im Dialogfeld auf Kopieren und dann auf Schließen.Die E-Mail-Adresse für die Jobübermittlung wird in die Zwischenablage kopiert.
- Fügen Sie die E-Mail-Adresse in die E-Mail oder ein anderes Dokument ein, das Sie
mit diesen Informationen an Ihren Kunden senden möchten.RICOH TotalFlow Producer-Kundenbenutzer, für die Sie die Option der Jobübermittlung per E-Mail aktiviert haben, können auch ihre individuelle E-Mail-Adresse für die Jobübermittlung erhalten, indem sie auf, das Symbol E-Mail-Adresse für Jobübermittlung abrufen, klicken.
1.3.5 Automatisierungen erstellen
- Melden Sie sich bei RICOH Account Administration an.
- Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Automatisierungen.Die Seite Automatisierungen wird geöffnet.
Wenn bereits andere Automatisierungen existieren, werden diese in der Tabelle Automatisierungen angezeigt.
- Klicken Sie auf Automatisierung erstellen.
- Geben Sie einen Namen ein, mit dem Sie die Automatisierung identifizieren können.
- Wählen Sie die Anwendung aus, die diese Automatisierung verwendet.
- Klicken Sie auf Weitermachen.
- Wählen Sie unter Auslöser ein Ereignis aus, das die Automatisierung veranlasst, den aktuellen Job oder Auftrag
auszuwerten, um festzustellen, ob eine Aktion ausgeführt werden muss, und klicken
Sie dann auf Weitermachen.Wenn zum Beispiel ein Kunde einen Job per E-Mail übermittelt, ist das auslösende Ereignis der Eingang eines Jobs.
- Wichtig:
- Statusänderungsereignisse lösen nur dann die definierten Aktionen aus, wenn der Benutzer den Job- oder Bestellungsstatus manuell ändert. Automatische Statusänderungen können nicht in Automatisierungen verwendet werden und lösen nicht die definierten Aktionen aus.
- Attributänderungsereignisse lösen nur dann die definierten Aktionen aus, wenn der Benutzer den Job- oder Bestellungsstatus manuell über das Dialogfeld Job bearbeiten oder Auftrag erstellen ändert.
- Geben Sie unter Bedingungen die Kriterien an, die erfüllt sein müssen, damit die Automatisierung die Aktion ausführt,
die Sie im nächsten Schritt festlegen:
- Wählen Sie aus:
- Um die Bedingungen zu definieren, wählen Sie einen Wert aus oder geben Sie einen Wert
in jedes der drei Felder ein. Wählen Sie eine Einstellung aus der ersten Liste, dann
einen Operator aus der zweiten Liste und dann einen Wert aus der dritten Liste.
Die drei Felder sind Teil jeder Bedingung: ein Attribut, ein Wert und der Vergleich zwischen ihnen. Die Komparatoren ändern sich je nach dem von Ihnen gewählten Attribut. Die Komparatoren für Zahlen unterscheiden sich beispielsweise von den Komparatoren für Text. Welchen Komparator und welchen Wert Sie wählen, hängt davon ab, was Sie mit der Automatisierung prüfen wollen.
Wählen Sie zum Beispiel Übermittelt von aus der Liste der Attribute und ist aus der Liste der Komparatoren in der Mitte. Das Wertefeld auf der rechten Seite wird mit der Kundenliste gefüllt, und Sie können einen von ihnen auswählen.Wenn Sie Kunde aus der Attributliste und contains aus der Kompartorenliste auswählen, wird das Wertefeld editierbar und Sie können einen Teil eines Kundennamens eingeben. - Um weitere Bedingungen hinzuzufügen, klicken Sie auf
, die Schaltfläche "Bedingung hinzufügen". Um eine Bedingung zu löschen, klicken Sie
auf 
, die Schaltfläche "Bedingung entfernen". - Nachdem Sie alle Bedingungen hinzugefügt haben, klicken Sie auf Weitermachen.
- Geben Sie unter Aktionen die Aktionen an, die ausgeführt werden, wenn die Bedingungen erfüllt sind.Wählen Sie zum Beispiel Jobstatus ändern in im linken Feld und Bereit für die Produktion im rechten Feld.Oder wählen Sie im linken Feld An Ordner für Sofortdruck senden und wählen Sie im rechten Feld den Namen eines bereits definierten Ordners für Sofortdruck aus oder geben Sie ihn ein.
- Wenn Sie mit der Definition der Automatisierungsdetails fertig sind, klicken Sie auf OK.
Standardmäßig ist der Automatisierungsstatus Aus, wenn Sie ihn erstellen. Um die Automatisierung zu aktivieren, klicken Sie auf Aus und aktivieren Sie die Schaltfläche Aktiviert.
1.3.5.1 Erstellen von Beispielautomatisierungen
- Ändern des Jobstatus in Versandt, wenn die Jobs abgeschlossen sind
- Öffnen Sie das Dialogfeld Automatisierung erstellen.
- Geben Sie einen Namen in das Feld Name ein.
- Wählen Sie unter Anwendung die Option RICOH TotalFlow Producer.
- Legen Sie den Auslöser für die Automatisierung auf Der Jobstatus hat sich geändert. fest.
- Definieren Sie dann die Bedingungen, die erfüllt sein müssen, bevor die automatische
Aktion ausgeführt wird:
- Wählen Sie, ob alle Bedingungen oder nur eine Bedingung erfüllt sein muss, damit die Aktion ausgeführt werden kann.
- Wählen Sie das Attribut Status, den Komparator ist und den Wert Abgeschlossen.
- Als zweite Bedingung wählen Sie Übermittelt von aus der Liste der Attribute und ist aus der Liste der Komparatoren in der Mitte. Das Wertefeld auf der rechten Seite wird mit der Kundenliste gefüllt, und Sie können einen von ihnen auswählen.
- Definieren Sie die Aktion, die automatisch ausgeführt werden soll:
- Wählen Sie die Aktion Jobstatus ändern in.
- Wählen Sie den Jobstatuswert Versandt aus der Statusliste aus.
Wenn das Ereignis Der Jobstatus hat sich geändert. eintritt, prüft die Automatisierung die Bedingungen und ändert den Status des Jobs in Versandt, wenn eine oder alle Bedingungen erfüllt sind.Wichtig: Statusänderungsereignisse lösen nur dann die definierten Aktionen aus, wenn der Benutzer den Jobstatus manuell ändert. Automatische Statusänderungen können nicht in Automatisierungen verwendet werden und lösen nicht die definierten Aktionen aus. - Senden von Jobs an einen bestimmten Drucker, wenn die Jobattribute mit den Möglichkeiten
des Druckers übereinstimmenHinweis: Vergewissern Sie sich, dass die Drucker, die Sie verwenden möchten, aktiviert und bereit sind, Jobs zu empfangen.
- Öffnen Sie das Dialogfeld Automatisierung erstellen.
- Geben Sie einen Namen in das Feld Name ein.
- Wählen Sie unter Anwendung die Option RICOH TotalFlow Producer.
- Legen Sie den Auslöser für die Automatisierung auf Das Jobattribut hat sich geändert. fest.
- Definieren Sie dann die Bedingungen, die erfüllt sein müssen, bevor die automatische
Aktion ausgeführt wird:
- Wählen Sie Seiten aus der Liste der Attribute und kleiner als aus der Liste der Komparatoren. Geben Sie in das Wertefeld die höchste Seitenzahl ein, die der Job haben kann, damit er den Möglichkeiten des Druckers entspricht.
- Als zweite Bedingung wählen Sie Farbe aus der Liste der Attribute und ist aus der Liste der Komparatoren in der Mitte. Wählen Sie im Wertefeld eine der Farboptionen aus.
- Definieren Sie die Aktion, die automatisch ausgeführt werden soll:
- Wählen Sie die Aktion An Drucker senden.
- Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Drucker auf der rechten Seite einen Drucker aus, der den Jobattributen entspricht.
Wenn das Ereignis Das Jobattribut hat sich geändert. eintritt, prüft die Automatisierung die Bedingungen und sendet die Jobs an den zugewiesenen Drucker, wenn eine oder alle Bedingungen erfüllt sind.Wichtig: Attributänderungsereignisse lösen nur dann die definierten Aktionen aus, wenn der Benutzer die Jobattribute manuell über das Dialogfeld Job bearbeiten oder Auftrag erstellen ändert. - Ändern des Bestellungsstatus in Druckvorstufe erforderlich, wenn der Kunde sie einreicht
- Öffnen Sie das Dialogfeld Automatisierung erstellen.
- Geben Sie einen Namen in das Feld Name ein.
- Wählen Sie unter Anwendung die Option RICOH TotalFlow Producer.
- Legen Sie den Auslöser für die Automatisierung auf Auftrag eingegangen fest.
- Definieren Sie dann die Bedingungen, die erfüllt sein müssen, bevor die automatische Aktion ausgeführt wird:
- Definieren Sie die Aktion, die automatisch ausgeführt werden soll:
Wenn ein Auftrag von dem angegebenen Kunden eingeht, ändert sich der Auftragsstatus in Druckvorstufe erforderlich.
1.3.5.2 Automatisierungen duplizieren
- Öffnen Sie RICOH Account Administration.
- Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Automatisierungen.Die Seite Automatisierungen wird geöffnet und zeigt die Tabelle Automatisierungen an.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile der Automatisierung, die Sie duplizieren
möchten, und wählen Sie dann Duplizieren.Das Dialogfeld Automatisierung kopieren wird geöffnet. Es enthält alle Eigenschaften der ursprünglichen Automatisierung, mit Ausnahme des Namens.
- Geben Sie einen Namen ein, mit dem Sie die Automatisierung identifizieren können.
- Ändern Sie die Automatisierungseigenschaften nach Bedarf.
- Wenn Sie die Definition der Automatisierungsdetails abgeschlossen haben, klicken Sie auf OK.
Standardmäßig ist der Automatisierungsstatus ausgeschaltet, wenn Sie ihn erstellen. Um die Automatisierung zu aktivieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Zeile in der Tabelle, klicken Sie dann auf die Schaltfläche Aktiviert, sodass sie grün wird, und klicken Sie auf OK.
1.3.6 Benutzerdefinierte Status erstellen
- Hinweis:
- Nur Benutzer mit Job-Manager-Zugriff in TotalFlow Producer können benutzerdefinierte Status hinzufügen.
- Tipp:
- Einen Videoüberblick über diese Funktion finden Sie unter Benutzerdefinierte Job- und Auftragsstatus.
So erstellen Sie einen benutzerdefinierten Status:
- Melden Sie sich bei TotalFlow Producer an.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Job oder Auftrag und wählen Sie Status ändern zu und dann Einstellungen Jobstatus... oder Einstellungen Auftragsstatus....
- Klicken Sie auf Benutzerdefinierten Status erstellen.
- Füllen Sie die Werte für jedes Element aus:
- Geben Sie unter Interner Produktionsstatus den Namen Ihres benutzerdefinierten Status ein.
- Klicken Sie auf den farbigen Kreis neben Interner Produktionsstatus, um eine Farbe für diesen Status auszuwählen. Klicken Sie auf OK, um die Farbe festzulegen.
- Wählen Sie unter Status, der dem Kunden angezeigt wird einen vorhandenen Status aus der Liste aus oder geben Sie eine benutzerdefinierte Meldung ein, die angezeigt werden soll.
- Wählen Sie unter Anzeigestatus für die folgenden, ob dieser Status für Aufträge, Jobs oder beides verfügbar ist.
- Geben Sie unter Beschreibung eine Beschreibung für diesen Status ein, damit die Benutzer wissen, wofür dieser Status verwendet wird.
- Klicken Sie auf OK.
- Klicken Sie im Dialogfeld Statuseinstellungen anpassen auf Schließen.
1.3.7 Konfigurieren von Kundenkonten für die Übermittlung per E-Mail
- Melden Sie sich bei RICOH Account Administration an.
- Klicken Sie auf Kunden.
- Klicken Sie in der Kunden-Tabelle mit der rechten Maustaste auf die Kundenzeile und wählen Sie Bearbeiten.Das Dialogfeld Kunde bearbeiten: {1} wird geöffnet.
- Vergewissern Sie sich unter E-Mail-Adresse für Jobübermittlung, dass die Option Auftragsübermittlung per E-Mail aktivieren ausgewählt ist.Wenn die Option Auftragsübermittlung per E-Mail aktivieren aktiviert ist, wird automatisch eine individuelle E-Mail-Adresse nur für diesen Kunden eingerichtet.
- Verwenden Sie Benutzerdefinierte Einlage für E-Mail, um die eindeutige E-Mail-Adresse für diesen Kunden weiter anzupassen. Sie können
die aktualisierte E-Mail-Adresse im Feld E-Mail für Job-Übermittlung sehen.Klicken Sie auf, die Schaltfläche für die Eigenschaftshilfe, um Informationen zu jedem Element zu
erhalten.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse an Ihren Kunden weiter.
- Um Ihren Kunden die Möglichkeit zu geben, Jobs oder Aufträge per E-Mail zu übermitteln, erstellen Sie mindestens ein Benutzerkonto für sie mit der Rolle Job-Absender.
- Informieren Sie Ihren Kunden über Folgendes:
- Die Benutzer können diese Arten von Dateien an eine E-Mail anhängen und an die benutzerdefinierte
E-Mail-Adresse senden:
- Microsoft Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien
- PNG, JPEG/JPG und TIFF/TIF
- Hinweis:
- Die Übermittlung von Jobs im Microsoft Office-Format ist eine Beta-Funktion, die beim RICOH TotalFlow Producer-Advanced-Abonnement unterstützt wird.
- Bilder und Dateien, die in Microsoft Word-, Excel- und PowerPoint-Formaten übermittelt
werden, können in PDF konvertiert werden.
Alle verwendeten Schriftarten sollten in das Microsoft Office-Dokument eingebettet sein. Andernfalls wird die Schriftart ersetzt und die resultierende PDF-Datei sieht möglicherweise anders aus als die Originaldatei.
- Die Anhänge dürfen die vom E-Mail-Anbieter zugelassene Gesamtgröße nicht überschreiten.
- Wenn die E-Mail eingeht, wird ein Auftrag in RICOH TotalFlow Producer erstellt und die angehängten Dateien werden zu den Jobdateien.
Der Betreff der E-Mail wird zum Auftragsnamen. Die E-Mail des Absenders und der Text der E-Mail werden zu Jobanweisungen.
- Wenn die E-Mail unterstützte und nicht unterstützte Dateitypen enthält, werden nur
die unterstützten Dateien an RICOH TotalFlow Producer übermittelt. Der Kunde erhält eine Bestätigungs-E-Mail mit Informationen über den
Bestellungsstatus, die Bestellnummer, das Datum und die Uhrzeit der Übermittlung sowie
die Liste der übermittelten Jobs.
Enthält die E-Mail nur nicht unterstützte Dateien, werden die Dateien nicht übermittelt und der Kunde erhält eine Fehlermeldung.
- Die Benutzer können diese Arten von Dateien an eine E-Mail anhängen und an die benutzerdefinierte
E-Mail-Adresse senden:
1.3.8 Festlegen der Antwortadresse für automatische E-Mails
- Öffnen Sie RICOH Account Administration.
- Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Kunden.
- Klicken Sie auf der Seite Kunden, die angezeigt wird, auf die Schaltfläche Kunde hinzufügen.
- Fügen Sie in das Feld Benutzerdefinierte E-Mail-Antwortadresse die Adresse eines Ihrer Mitarbeiter ein, der für die Verwaltung der von diesem Kunden erhaltenen Informationen zuständig ist.
1.3.9 Konfigurieren von RICOH TotalFlow Producer-Einstellungen
Benutzer mit der Rolle Administrator können diese Einstellungen ändern oder deaktivieren.
1.3.9.1 Aktivieren oder Deaktivieren der automatischen Konvertierung von Microsoft Office-Dateien in PDF
- Melden Sie sich bei RICOH Account Administration an.
- Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Details.
- Klicken Sie auf Details bearbeiten.
- Blättern Sie nach unten zu TotalFlow Producer-Einstellungen.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option Microsoft Office-Dateien automatisch in PDF umwandeln.
- Klicken Sie auf OK.
1.3.9.2 Festlegen der Standard-Maßeinheiten für RICOH TotalFlow Producer
- Melden Sie sich bei RICOH Account Administration an.
- Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Details.
- Klicken Sie auf Details bearbeiten.
- Blättern Sie nach unten zu TotalFlow Producer-Einstellungen.
- Klicken Sie unter Standardmaßeinheiten auf den Pfeil und wählen Sie dann eine der Optionen aus. Klicken Sie auf , die Schaltfläche für die Eigenschaftshilfe, um Informationen zu den Optionen anzuzeigen.
- Hinweis:
- RICOH TotalFlow Producer bestimmt die Größe der ersten Seite eines jeden PDF-Jobs und verwendet sie, um die Papierformat in der Jobs-Tabelle anzuzeigen.
- RICOH TotalFlow Producer erkennt Standardpapierformate mit einer Toleranz von 5 Punkten. Wenn das Format der ersten Seite nahe an einem Standardpapierformat liegt, zeigt RICOH TotalFlow Producer den Namen des Standardpapiers an. Andernfalls wird die tatsächliche Größe der ersten PDF-Seite in Zoll oder Millimetern angezeigt, je nachdem, welche Längeneinheiten Sie gewählt haben.
- Klicken Sie auf OK.
1.4 Mit Jobs arbeiten
Wenn Sie eine RICOH TotalFlow Producer Base-Lizenz haben, können Sie PDF-Jobs übermitteln.
Wenn Sie eine RICOH TotalFlow Producer-Advanced-Lizenz haben, können Sie Jobs und Aufträge übermitteln und sie an andere Anwendungen wie Druckvorstufe, Ordner für Sofortdruck oder Drucker senden.
Die Advanced-Lizenz umfasst auch die Office-Umwandlungsfunktion, mit der Microsoft Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien und unterstützte Bildformate in PDF-Dateien umgewandelt werden können.
1.4.1 Übermitteln von Jobs
Sie können Jobs entweder über die RICOH TotalFlow Producer-Benutzeroberfläche oder per E-Mail mit einer individuellen E-Mail-Adresse übermitteln.
Um das Übermitteln von Aufträgen für einen Kunden zu ermöglichen, erstellen Sie ein Kundenkonto in RICOH Account Administration und mindestens einen Benutzer mit Job-Absender-Rechten.
- Tipp:
- Eine Videodemonstration zur Übermittlung von Jobs und Aufträgen finden Sie unter Aufträge und Jobs übergeben.
1.4.1.1 Übermitteln von Jobs über die Benutzeroberfläche
- Klicken Sie auf der RICOH TotalFlow Producer-Hauptseite oben rechts auf die Schaltfläche Job übermitteln.Das Dialogfeld Job erstellen wird geöffnet:
- Klicken Sie auf Job erstellen und geben Sie einen Namen für den Job ein. Dies ist ein erforderlicher Wert.
- Ändern Sie das Fälligkeitsdatum, falls erforderlich.
- Um die Druckdatei hinzuzufügen, klicken Sie auf Job hinzufügen und wählen dann eine PDF-Datei auf Ihrem Computer aus.
Sie können die Datei auch in den Job-Bereich des Job erstellen-Dialogfelds ziehen und ablegen.
Bei Bedarf können Sie die Datei nach dem Hochladen ersetzen.
Wichtig: Sie können nur PDF-Dateien übermitteln. Die Dateien dürfen eine Größe von 2 GB nicht überschreiten. - Legen Sie die Jobeigenschaften fest.
- Klicken Sie auf Job übermitteln.
1.4.1.2 Übermitteln von Jobs per E-Mail
- Melden Sie sich bei Ihrer E-Mail-Adresse an und öffnen Sie eine neue E-Mail-Vorlage.
- Geben Sie in das Feld An: die individuelle E-Mail-Adresse ein, die Sie von Ihrer Druckerei erhalten haben.
- Geben Sie einen Namen für den Job in das Feld Betreff: ein.Wenn der Job in RICOH TotalFlow Producer eintrifft, wird dieser Name in der Tabelle Jobs und im Feld Besondere Anweisungen des Jobeigenschaften-Dialogfelds angezeigt.
- Schreiben Sie in den E-Mail-Text die Jobanweisungen und andere Details für die Druckerei.
Wenn der Job in RICOH TotalFlow Producer eintrifft, wird der Text im E-Mail-Text im Feld Besondere Anweisungen des Jobeigenschaften-Dialogfelds angezeigt.
- Hängen Sie die PDF-Datei an.
- Hinweis:
- Sie können bis zu 100 Dateien anhängen. Die Dateien dürfen die vom E-Mail-Anbieter zugelassene Gesamtgröße für Anhänge nicht überschreiten.
- Wenn Sie mehr als eine Datei anhängen, gruppiert RICOH TotalFlow Producer alle Dateien zu einem Auftrag und jede Datei wird zu einem Job in diesem Auftrag. Der Name jeder PDF-Datei wird zum Namen des jeweiligen Jobs und der Inhalt des Feldes Betreff: wird im Feld Besondere Anweisungen angezeigt.
- Senden Sie die E-Mail.
Um den Job in RICOH TotalFlow Producer anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Zum Druckportal in der E-Mail.
1.4.2 Manuelles Konvertieren von Microsoft Office-Dateien und Bildern in PDF
- Microsoft Office-Dateien, die bei der Jobübermittlung nicht automatisch in PDF konvertiert wurden, weil die Option Microsoft Office-Dateien automatisch in PDF umwandeln in RICOH Account Administration deaktiviert war.
- Microsoft Office-Dateien und Bilder, die nach der automatischen Konvertierung in PDF in die ursprüngliche Kundendatei wiederhergestellt wurden.
- Wählen Sie in der Tabelle Jobs eine oder mehrere Jobdateien aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
- Hinweis:
- Sie können bis zu 100 Dateien auf einmal umwandeln.
- Microsoft Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien sowie unterstützte Bildformate wie PNG, JPEG/JPG und TIFF/TIF können in PDF konvertiert werden.
- Alle verwendeten Schriftarten sollten in das Microsoft Office-Dokument eingebettet sein. Andernfalls wird die Schriftart ersetzt und die resultierende PDF-Datei sieht möglicherweise anders aus als die Originaldatei.
- Wählen Sie Umwandlung in PDF.
Wenn die Umwandlung fehlschlägt, wird das Symbol für den Original-Dateityp in der Spalte Jobname angezeigt.
1.4.3 Druckvorstufe für Jobs ausführen
- Tipp:
- Einen Videoüberblick über die Vorschaufunktion finden Sie unter Druckvorstufe.
Die Druckvorstufe ist bei RICOH TotalFlow Producer Advanced- und Trial-Lizenzen verfügbar.
Für übergebene Dateien wird automatisch eine Druckvorstufe mit einem eingebetteten
Profil durchgeführt. Der Druckvorstufen-Status des Jobs wird in der Spalte Status angezeigt. Wenn das Durchführen der Druckvorstufe abgeschlossen ist, wird in der
Spalte Preflight
, das Symbol Preflight, für den Job angezeigt. Sie können mit dem Mauszeiger über das Symbol fahren, um
die Preflight-Zusammenfassung anzuzeigen.
Wenn Sie eine Lizenz für Preflight oder Preflight Premium erworben haben, zeigt die
Druckvorstufen-Zusammenfassung den Namen des Druckvorstufenprofils, die Anzahl der
Seiten der PDF-Datei sowie Fehler, Warnungen und Korrekturen, die angewendet wurden.
Es wird auch ein Bericht mit dem Namen job_file_name_Report.pdf erstellt, den Sie anzeigen, speichern oder drucken können.
Mit einer Lizenz für Preflight oder Preflight Premium können Job-Manager die Jobs auch manuell mit einem benutzerdefinierten Druckvorstufenprofil verarbeiten, ein neues Profil als Standard festlegen, das automatische Durchführen der Druckvorstufe deaktivieren oder Profile herunterladen und löschen.
Um zu überprüfen, ob Sie über die erforderlichen Add-ons verfügen, öffnen Sie die Seite Lizenzen über RICOH Account Administration und klicken Sie auf der RICOH TotalFlow Producer-Lizenzkarte auf Details.
1.4.3.1 Standard-Druckvorstufenprofil ändern
- Klicken Sie auf der RICOH TotalFlow Producer-Hauptseite auf , das Druckvorstufe-Symbol, auf der rechten Seite.Der Bereich Preflight wird angezeigt.
- Klicken Sie auf die
-Schaltfläche Standard-Preflight-Einstellungen.Das Dialogfeld Standard-Preflight-Einstellungen wird geöffnet.
- Wählen Sie die Führt automatisch eine Druckvorstufe für alle neuen Jobs mit dem folgenden Profil aus.-Option.
- Klicken Sie unter PROFIL auf den Pfeil nach unten, um die Liste der verfügbaren Profile zu erweitern, und
wählen Sie das Profil aus, das Sie verwenden möchten.Wenn Sie ein neues Profil hinzufügen möchten, klicken Sie auf IMPORTIEREN und wählen Sie ein benutzerdefiniertes Profil von einem Netzwerkspeicherort aus. Die benutzerdefinierte Profildatei muss die Erweiterung
.ppphaben.Hinweis: Sie können die Liste der Profile auch filtern, indem Sie einen beliebigen Teil eines Profilnamens direkt in das Auswahlfeld eingeben. - Klicken Sie auf OK.Alle Jobs werden automatisch über das neue Standardprofil verarbeitet, es sei denn, Sie bearbeiten sie manuell.
1.4.3.2 Druckvorstufe für Jobs manuell ausführen
- Hinweis:
- Um manuell eine Druckvorstufe für Jobs durchzuführen, benötigen Sie eine Lizenz für das Add-on Preflight oder Preflight Premium.
- Um benutzerdefinierte Profile zu verwenden, benötigen Sie ein Preflight- oder Preflight Premium-Zusatzabonnement und Zugriff auf die Enfocus PitStop-Bibliothek.
- Klicken Sie auf der RICOH TotalFlow Producer-Hauptseite auf , das Druckvorstufe-Symbol, auf der rechten Seite.Der Bereich Preflight wird angezeigt.
- Klicken Sie unter PROFIL auf den Pfeil nach unten, um die Liste der verfügbaren Profile zu erweitern, und
wählen Sie das Profil aus, das Sie verwenden möchten.Wenn Sie ein neues Profil hinzufügen möchten, klicken Sie auf IMPORTIEREN und wählen Sie ein benutzerdefiniertes Profil von einem Netzwerkspeicherort aus. Die benutzerdefinierte Profildatei muss die Erweiterung
.ppphaben.Hinweis: Sie können die Liste der Profile auch filtern, indem Sie einen beliebigen Teil eines Profilnamens direkt in das Auswahlfeld eingeben. - Wählen Sie in der Tabelle Jobs oder Aufträge die Jobs aus, für die Sie eine Druckvorstufe durchführen möchten, und ziehen Sie
sie per Drag & Drop in das Feld Dateien hierher ziehen und ablegen.
Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Jobs klicken und aus dem Menü auswählen.
- Klicken Sie auf AUSFÜHREN.
, das Druckvorstufe-Symbol, in der Spalte Preflight.
1.4.3.3 Automatische Druckvorstufe deaktivieren
- Klicken Sie auf der RICOH TotalFlow Producer-Hauptseite auf , das Druckvorstufe-Symbol, auf der rechten Seite.Der Bereich Preflight wird angezeigt.
- Klicken Sie auf die -Schaltfläche Standard-Preflight-Einstellungen.Das Dialogfeld Standard-Preflight-Einstellungen wird geöffnet.
- Deaktivieren Sie die Option Führt automatisch eine Druckvorstufe für alle neuen Jobs mit dem folgenden Profil aus..
- Klicken Sie auf OK.
1.4.3.4 Herunterladen von Druckvorstufenprofilen
- Klicken Sie auf der RICOH TotalFlow Producer-Hauptseite auf , das Druckvorstufe-Symbol, auf der rechten Seite.Der Bereich Preflight wird angezeigt.
- Klicken Sie auf die -Schaltfläche Standard-Preflight-Einstellungen.Das Dialogfeld Standard-Preflight-Einstellungen wird geöffnet.
- Klicken Sie unter PROFIL auf den Pfeil nach unten, um die Liste der verfügbaren Profile zu erweitern.Hinweis: Sie können die Liste der Profile auch filtern, indem Sie einen beliebigen Teil eines Profilnamens direkt in das Auswahlfeld eingeben.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über das Profil, das Sie herunterladen möchten, und klicken
Sie auf
, die Schaltfläche Download.Das Vorgehen beim Speichern der Datei hängt von Ihrem Browser ab.
, das Symbol Druckvorstufe, erweitern Sie die Liste PROFIL, zeigen Sie mit der Maus auf das herunterzuladende Profil und klicken Sie dann auf
, die Schaltfläche Download.1.4.3.5 Löschen von Druckvorstufenprofilen
- Klicken Sie auf der RICOH TotalFlow Producer-Hauptseite auf , das Druckvorstufe-Symbol, auf der rechten Seite.Der Bereich Preflight wird angezeigt.
- Klicken Sie auf die -Schaltfläche Standard-Preflight-Einstellungen.Das Dialogfeld Standard-Preflight-Einstellungen wird geöffnet.
- Klicken Sie unter PROFIL auf den Pfeil nach unten, um die Liste der verfügbaren Profile zu erweitern.Hinweis: Sie können die Liste der Profile auch filtern, indem Sie einen beliebigen Teil eines Profilnamens direkt in das Auswahlfeld eingeben.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über das Profil, das Sie löschen möchten, und klicken Sie
auf
, die Schaltfläche Löschen.Sie können keine Profile löschen, die derzeit für die automatische Verarbeitung verwendet werden. - Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf OK.Gelöschte Profile werden dauerhaft aus dem System entfernt und können nicht mehr für die automatische oder manuelle Bearbeitung verwendet werden.
, das Symbol Druckvorstufe, erweitern Sie die Liste PROFIL, zeigen Sie mit der Maus auf das zu löschende Profil und klicken Sie dann auf , die Schaltfläche Löschen.1.4.4 PDF-Dateien ändern
- Tipp:
- Einen Videoüberblick über die PDF-Bearbeitungsmöglichkeiten in RICOH TotalFlow Producer finden Sie unter PDF-Dateien bearbeiten.
Nachdem ein Job in RICOH TotalFlow Producer eingegangen ist, können Sie die Dateien mit PDF Editor bearbeiten, indem Sie Unterschriften oder Bilder hinzufügen, Seiten hinzufügen, löschen oder drehen oder Inhalte überdecken.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Jobzeile und wählen Sie PDF bearbeiten..., um PDF Editor zu öffnen. PDF Editor wird gestartet und zeigt die PDF-Datei des Jobs
an.
1.4.4.1 Dateien mit dem Dokumenteditor bearbeiten
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Jobzeile und wählen Sie PDF bearbeiten....
- Klicken Sie auf , das Symbol Dokumenteditor.
- Um bestimmte Seiten auszuwählen, die Sie verschieben, drehen, löschen oder duplizieren möchten, klicken Sie auf die entsprechenden Seiten. Um die Auswahl aufzuheben, klicken Sie erneut auf die Seiten.
- Wenn Sie auf
, das Symbol "Weitere Optionen", klicken, öffnet sich ein Menü, in dem Sie wählen
können, ob Sie eine Aktion rückgängig machen oder wiederholen, alle Seiten auswählen
oder die Auswahl zurücksetzen möchten. - Um die Änderungen zu speichern und den Dokumenteditor zu schließen, klicken Sie auf Speichern.
1.4.4.1.1 Seiten in einer Jobdatei neu anordnen
- Öffnen Sie die Tabelle RICOH TotalFlow Producer Jobs.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Job und wählen Sie PDF bearbeiten....PDF Editor wird geöffnet.
- Klicken Sie auf , das Symbol Dokumenteditor.
- Klicken Sie auf die Seiten, die Sie verschieben möchten, um sie auszuwählen. Um die Auswahl einer oder mehrerer Seiten aufzuheben, klicken Sie erneut auf die Seiten.
- Um die Seiten in einem Schritt zu verschieben, ziehen Sie sie an die neue Position und legen Sie sie dort ab. Alle ausgewählten Seiten werden in der vorherigen numerischen Reihenfolge an die neue Stelle verschoben.
- Um Seiten an verschiedene Positionen zu verschieben, klicken Sie auf eines dieser
Symbole:
- Um die ausgewählten Seiten nach einer bestimmten Seite einzufügen, klicken Sie auf
, das Symbol Verschieben. Geben Sie dann die Nummer der Seite ein, auf die die ausgewählten Seiten folgen
sollen. Um die Seiten am Anfang des Dokuments einzufügen, geben Sie 0 ein. - Um jede der ausgewählten Seiten um einen Schritt nach hinten zu verschieben, klicken
Sie auf
, das Symbol Verschieben vor. - Um jede der ausgewählten Seiten um einen Schritt nach vorne zu verschieben, klicken
Sie auf
, das Symbol Verschieben hinter.
- Um die ausgewählten Seiten nach einer bestimmten Seite einzufügen, klicken Sie auf
- Klicken Sie auf Speichern.
1.4.4.1.2 Neue Seiten zu einer Jobdatei hinzufügen
- Öffnen Sie die Tabelle RICOH TotalFlow Producer Jobs.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Job und wählen Sie PDF bearbeiten....PDF Editor wird geöffnet.
- Klicken Sie auf , das Symbol Dokumenteditor.
- Wählen Sie eine oder alle der folgenden Optionen:
- Um eine leere Seite hinzuzufügen, klicken Sie auf Neue Seite.
- Um eine vorhandene Seite zu duplizieren, wählen Sie die Seite aus und klicken dann auf Duplizieren.
- Um ein vorhandenes Dokument von einem lokalen oder freigegebenen Laufwerk zu importieren,
klicken Sie auf , das Symbol "Weitere Optionen", und wählen dann Dokument importieren. Wählen Sie im Explorer das zu importierende Dokument aus und klicken Sie dann auf
Öffnen.
1.4.4.2 Inhalt der PDF-Dateien bearbeiten
Um PDF Editor zu nutzen, benötigen Sie ein RICOH TotalFlow Producer Advanced-Abonnement und das PDF Editor-Add-on.
Für die Bearbeitung von Inhalten verwenden Sie die Werkzeuge in der Menüleiste von
PDF Editor:
1.4.4.2.1 Inhalte einer PDF-Datei durch Bearbeitung ausblenden
- Öffnen Sie die Tabelle RICOH TotalFlow Producer Jobs.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Job und wählen Sie PDF bearbeiten....PDF Editor wird geöffnet.
- Blättern Sie in der PDF-Datei bis zu dem Text, den Sie ausblenden möchten.
- Klicken Sie auf , das Symbol Textbearbeitung.Die Menüleiste Bearbeitung wird angezeigt.
- Wenden Sie eine der verfügbaren Optionen an:
- Füllfarbe, wenn der bearbeitete Text mit einer bestimmten Farbe gefüllt werden soll. Die Standardfüllfarbe ist Schwarz.
- Text überlagern, wenn Sie Text über den bearbeiteten Bereich legen möchten. Geben Sie den Text in das Feld ein und wählen Sie dann die Textfarbe.
- Umrissfarbe
- Text wiederholen, wenn Sie möchten, dass der gleiche Text wiederholt auf den bearbeiteten Bereich angewendet wird.
- Umrissfarbe
- Deckkraft
- Wählen Sie den Bereich, den Sie ausblenden möchten.
- Um die von Ihnen definierten Bearbeitungen zu speichern, klicken Sie auf Bearbeitungen anwenden.
- Um die von Ihnen definierten Bearbeitungen zu löschen, klicken Sie auf
und dann auf Löschen. - Klicken Sie auf OK.
1.4.4.2.2 Anzuzeigende Inhalte in PDF-Dateien auswählen
- Öffnen Sie die Tabelle RICOH TotalFlow Producer Jobs.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Job und wählen Sie PDF bearbeiten....
- Blättern Sie im sich öffnenden PDF Editor durch die PDF-Datei bis zu der Seite, die Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie auf Maske umkehren.Ein Rechteckwerkzeug wird auf die Seite angewendet.
- Ziehen Sie die Ecken und Ränder des Rechteckwerkzeugs, bis es den gesamten Bereich umrahmt, den Sie sichtbar machen möchten.
- Um den maskierten Bereich mit einem Farbrand zu füllen, klicken Sie auf
und wählen eine Farbe aus. - Um die Änderung zu speichern, klicken Sie auf Übernehmen.
- Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 6 für alle Seiten, die Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
1.4.4.2.3 Objekte in PDF-Dateien einfügen
- Öffnen Sie die Tabelle RICOH TotalFlow Producer Jobs.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Job und wählen Sie PDF bearbeiten....PDF Editor wird geöffnet.
- Blättern Sie in der PDF-Datei bis zu der Seite, auf der Sie das Objekt einfügen möchten.
- So fügen Sie eine Unterschrift ein:
- Klicken Sie auf , das Symbol "Unterschrift hinzufügen".
- Wählen Sie die Art der hinzuzufügenden Unterschrift:
- Um eine handschriftliche Unterschrift zu verwenden, wählen Sie Zeichnen und zeichnen dann mit der Maus Ihre Unterschrift.
- Um ein Bild einer Unterschrift hochzuladen, wählen Sie Bild und laden dann ein gespeichertes Bild hoch.
- Um die Unterschrift einzugeben, klicken Sie auf Eingeben, wählen eine der verfügbaren Schriftarten und Farben aus und geben eine Unterschrift ein.
- Klicken Sie auf
- So fügen Sie ein Bild von einem lokalen oder freigegebenen Laufwerk ein:
- Klicken Sie auf , das Symbol "Medien hinzufügen", und wählen Sie dann Bild.
- Wählen Sie das Bild aus, das Sie verwenden möchten.
- Ziehen Sie das Rechteckwerkzeug, um das Bild anzupassen und es an der richtigen Stelle zu positionieren.
- Klicken Sie auf
- So fügen Sie einen Stempel ein:
- Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben , das Symbol "Medien hinzufügen", und wählen Sie dann Stempel.
- Wählen Sie eines der vorhandenen Stempelmotive aus.
- Um Ihren eigenen Stempel zu entwerfen, klicken Sie auf Benutzerdefinierter Stempel.
- Wählen Sie den Text und die Farbe des Stempels und klicken Sie dann auf Stempel erstellen.
- Ziehen Sie das Rechteckwerkzeug, um die Größe des Stempels anzupassen und ihn an der richtigen Stelle zu positionieren.
- Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben
- So fügen Sie eine Zeichnung ein:
- Klicken Sie auf , das Symbol "Zeichnen".Unter der Hauptsymbolleiste wird eine neue Optionsleiste angezeigt.
- Um die Zeichnungseigenschaften zu definieren, wählen Sie aus den verfügbaren Optionen:
- Verwenden Sie die Maus, um die Zeichnung zu übernehmen.
- Um die Zeichnung zu löschen, klicken Sie auf den Pfeil nach unten neben , das Symbol "Zeichnen", und wählen Sie dann Radiergummi.
- Klicken Sie auf
- So fügen Sie eine Form ein:
- Klicken Sie auf , das Symbol "Form hinzufügen".
- Wählen Sie eine der verfügbaren Formen aus, z. B. Linie, Pfeil, Rechteck, Wolke usw.Unter der Hauptsymbolleiste wird eine neue Optionsleiste angezeigt.
- Wählen Sie alle Optionen aus, die für die Definition der Formeigenschaften wie Farbe, Stärke oder Linienstil erforderlich sind.
- Verwenden Sie die Maus, um die Form auf die PDF-Seite zu übertragen.
- Um eine Form zu löschen, klicken Sie auf die Form, um sie auszuwählen, und dann auf
, das Papierkorbsymbol, am rechten Ende der Optionsleiste.
- Klicken Sie auf
1.4.4.2.4 Text in einer PDF-Datei hervorheben
- Öffnen Sie die Tabelle RICOH TotalFlow Producer Jobs.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Job und wählen Sie PDF bearbeiten....PDF Editor wird geöffnet.
- So verwenden Sie das Markierungswerkzeug:
- Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben , das Symbol "Zeichnen", und wählen Sie dann Freiform-Hervorhebung oder Text-Hervorhebung.Unter der Hauptsymbolleiste wird eine neue Optionsleiste angezeigt.
- Wählen Sie aus den verfügbaren Textmarkierungsoptionen:
- Verwenden Sie die Maus, um die Textmarkierung anzuwenden.
- Um die Zeichnung zu löschen, klicken Sie auf den Pfeil nach unten neben , das Symbol "Zeichnen", und wählen Sie dann Radiergummi. Verwenden Sie die Maus, um die Textmarkierung wegzuradieren.
- Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben
- So verwenden Sie das Menü "Anmerkungen":
- Wählen Sie den Text, den Sie hervorheben möchten.Es wird ein Menü mit den Optionen zum Hervorheben, Durchstreichen, Unterstreichen, verschnörkelten Unterstreichen oder Bearbeiten angezeigt:
.
- Wählen Sie den Text, den Sie hervorheben möchten.
- Um den ausgewählten Text hervorzuheben, klicken Sie auf ein Symbol in der Optionsleiste.
- Um die Hervorhebungsoptionen zu öffnen, klicken Sie auf den hervorgehobenen Text.Unter der Hauptsymbolleiste wird eine neue Optionsleiste angezeigt.
- Wählen Sie aus den verfügbaren Textmarkierungsoptionen:
- Um eine Anmerkung zu löschen, klicken Sie auf , das Papierkorbsymbol, am rechten Ende der Optionsleiste.
1.4.4.2.5 Links in eine PDF-Datei einfügen
- Öffnen Sie die Tabelle RICOH TotalFlow Producer Jobs.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Job und wählen Sie PDF bearbeiten....PDF Editor wird geöffnet.
- Blättern Sie in der PDF-Datei bis zu der Seite, auf der Sie den Link einfügen möchten.
- Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben , das Symbol "Medien hinzufügen", und wählen Sie dann Verknüpfen.Unter der Hauptsymbolleiste wird eine neue Optionsleiste angezeigt.
- Wählen Sie die gewünschte Rahmenfarbe, Deckkraft und Stärke für den anklickbaren Bereich des Links, den Sie erstellen möchten.
- Wählen Sie mit der Maus den anklickbaren Bereich des Links aus.Das Dialogfeld Link-Einstellungen wird geöffnet:
- Wählen Sie die Link-Einstellungen:
- Um einen Website-Link zu erstellen, klicken Sie auf Website und geben dann die Adresse der Website ein.
- Um einen Link zu einer Seite in derselben PDF-Datei zu erstellen, klicken Sie auf Seite und geben dann die Seitenzahl ein.
- Um die Einstellungen zu übernehmen, klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb des Dialogfelds Link-Einstellungen.
- Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
1.4.4.2.6 Notizen und Kommentare zu einer PDF-Datei hinzufügen
- Öffnen Sie die Tabelle RICOH TotalFlow Producer Jobs.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Job und wählen Sie PDF bearbeiten....PDF Editor wird geöffnet.
- Blättern Sie in der PDF-Datei bis zu der Seite, auf der Sie die Notiz einfügen möchten.
- So fügen Sie eine Notiz hinzu:
- Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie die Notiz hinzufügen möchten.Unter der Hauptsymbolleiste wird eine neue Optionsleiste angezeigt.
- Wählen Sie eine Rahmenfarbe und ein Notizensymbol.
- Geben Sie den Inhalt der Notiz in das Feld ein.
- Um eine Notiz zu löschen, klicken Sie auf die Notiz und dann auf , das Papierkorbsymbol, am rechten Ende der Optionsleiste.
- Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie die Notiz hinzufügen möchten.
- So fügen Sie eine Notiz mit einer Form ein:
- Klicken Sie auf , das Symbol "Form hinzufügen".
- Wählen Sie eine der verfügbaren Formen aus, z. B. Linie, Pfeil, Rechteck, Wolke usw.Unter der Hauptsymbolleiste wird eine neue Optionsleiste angezeigt.
- Wählen Sie alle Optionen aus, die für die Definition der Formeigenschaften erforderlich sind.
- Verwenden Sie die Maus, um die Form auf die PDF-Seite zu übertragen.
- Um eine Notiz mit der Form hinzuzufügen, klicken Sie auf , das Symbol "Anmerkung hinzufügen", am rechten Ende der Optionsleiste.
- Um eine Form und die zugehörige Notiz zu löschen, klicken Sie auf die Form, um sie
auszuwählen, und dann auf , das Papierkorbsymbol, am rechten Ende der Optionsleiste.
- Klicken Sie auf
- So fügen Sie eine Notiz zu hervorgehobenem Text hinzu:
- Markieren Sie den Text, den Sie mit Anmerkungen versehen möchten.Es wird ein Menü mit den Optionen zum Hervorheben, Durchstreichen, Unterstreichen, verschnörkelten Unterstreichen oder Bearbeiten angezeigt:
- Wählen Sie eine Hervorhebungsmethode.
- Klicken Sie auf den hervorgehobenen Text und dann auf , das Symbol "Notiz hinzufügen", am rechten Ende der Optionsleiste.
- Markieren Sie den Text, den Sie mit Anmerkungen versehen möchten.
- So fügen Sie einen Kommentar zu hervorgehobenem Text hinzu:
- Markieren Sie den Text, den Sie mit Anmerkungen versehen möchten.Es wird ein Menü mit den Optionen zum Hervorheben, Durchstreichen, Unterstreichen, verschnörkelten Unterstreichen oder Bearbeiten angezeigt:
- Klicken Sie auf
, das Symbol "Kommentar hinzufügen". - Geben Sie den Kommentar ein und klicken Sie dann außerhalb des Kommentarfeldes.
- Um den Kommentar zu bearbeiten oder zu löschen, klicken Sie auf das Kommentarsymbol
in der PDF-Datei und dann auf
, das Symbol für weitere Optionen, in der rechten oberen Ecke des Kommentarfelds.
- Um den Kommentar zu bearbeiten, wählen Sie Inhalt bearbeiten und geben neuen Text ein.
- Um den Kommentar zu löschen, wählen Sie Löschen.
- Markieren Sie den Text, den Sie mit Anmerkungen versehen möchten.
1.4.5 Verwalten der Jobdatei-Versionen
Nur Benutzer mit der Rolle Job-Manager können Dateiversionen verwalten.
- Öffnen Sie die Seite RICOH TotalFlow Producer Jobs.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Jobzeile und wählen Sie Versionsverlauf....
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Dateiversion und wählen Sie eine der
verfügbaren Aktionen:
- Wiederherstellen
Um die ausgewählte Version heraufzustufen, klicken Sie auf Wiederherstellen. Die wiederhergestellte Version wird in der Tabelle Jobs angezeigt.
- Download
- Löschen
Sie können die aktuelle Dateiversion nicht löschen oder wiederherstellen, aber Sie können sie herunterladen. - Wiederherstellen
1.4.6 Jobstatus anzeigen
- Öffnen Sie die Ansicht Jobs.
- Sehen Sie sich die Informationen an, die in der Spalte Status angezeigt werden.
Ein Job kann die folgenden Status haben:
Jobverarbeitung Neuer Job (Standardstatus, der allen neuen Jobs zugewiesen wird)
Nach Viren suchen
Datei in Quarantäne verschoben
Jobverarbeitung
Job abgeschlossen
Fehler
Wird an Ordner für Sofortdruck gesendet Wird gesendet anName des Ordners für Sofortdruck
Gesendet an Name Ordner für Sofortdruck
Wird an den Drucker gesendet Wird gesendet an Druckername
In Warteschlagen eingereiht für Druck auf Druckername
Gehalten auf Druckername
Verarbeitung auf Druckername
Druck läuft auf Druckername
Gedruckt auf Druckername
Pausiert auf Druckername
Ausgesetzt auf Druckername
Annulliert auf Druckername
Abgebrochen auf Druckername
Druckvorstufe Druckvorstufe ausstehend
Durchführung Druckvorstufe
Konvertierung in PDF Umwandlung in PDF wird durchgeführt
PDF-Reduzierung Flattening PDF - Wenn die Standardanzeige der Jobattribute geändert wurde und Sie den Status eines
Jobs nicht sehen können, stellen Sie die Spalte Status in der Tabelle Jobs wieder her.
- Klicken Sie auf , das Tabelleneinstellungen-Symbol, und wählen Sie Spalten verwalten....
- Wählen Sie im Dialog Spalten verwalten - Jobs eine der folgenden Methoden:
- Klicken Sie auf OK.
- Klicken Sie auf
1.4.7 Jobstatus ändern
- Wählen Sie in der Tabelle Jobs auf der RICOH TotalFlow Producer-Hauptseite einen oder mehrere Jobs aus und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Zeilen.
- Klicken Sie auf Status ändern zu und
- Wählen Sie zwischen den vordefinierten Status oder
- Anpassen des Jobstatus
1.4.8 Jobdatei anzeigen
- Öffnen Sie den Bereich Jobs auf der RICOH TotalFlow Producer-Hauptseite.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Jobzeile und dann auf Anzeigen....Der PDF-Viewer wird geöffnet und Sie können das Dokument anzeigen, herunterladen oder auf einem lokalen Drucker ausdrucken.
1.4.9 Jobinformationen ändern
- Klicken Sie auf der RICOH TotalFlow Producer-Hauptseite mit der rechten Maustaste auf den Job und wählen Sie Eigenschaften....
Wenn Sie eine RICOH TotalFlow Producer-Base-Lizenz haben, wird das Dialogfeld Job bearbeiten geöffnet.
Wenn Sie eine Advanced- oder Trial-Lizenz haben, wird das Dialogfeld Auftrag bearbeiten geöffnet und der Job ist bereits ausgewählt.
- Ändern Sie bei Bedarf die Einstellung Fälligkeitsdatum.
- Aktualisieren Sie die Jobeigenschaften:
- Besondere Anweisungen: Aktualisieren Sie die Anweisungen für den Job.
- Kopien: Klicken Sie auf
, das Plus-Symbol, oder 
, das Minus-Symbol, um die Anzahl der Kopien zu erhöhen oder zu verringern, oder geben
Sie eine Zahl in das Feld ein. - Doppelseitig: Aktivieren oder deaktivieren Sie diese Option, um festzulegen, ob der Job auf beiden Seiten der Seite oder nur auf einer Seite gedruckt werden soll.
- Heften: Wählen Sie eine Heftenoption für das gedruckte Dokument.
- Lochen: Wählen Sie eine Lochenoption für das gedruckte Dokument.
- Farbe / Schwarzweiß: Wählen Sie eine Farboption.
Hinweis: Im Dialog Auftrag bearbeiten können Sie die ursprünglichen Einstellungen, die bei der Jobübermittlung angegeben wurden, im Abschnitt Ursprünglicher Kundenauftrag: sehen. - Klicken Sie auf OK.
1.4.10 Bearbeiten von Jobeigenschaften
- Klicken Sie in der Tabelle Jobs oder Aufträge mit der rechten Maustaste auf einen PDF-Job und wählen Sie JDF bearbeiten....Sie sehen den Jobeigenschaften-Editor-Dialog:
- Wählen Sie einen Reiter auf der linken Seite, um alle verfügbaren Einstellungen anzuzeigen.
- Aktualisieren Sie die Jobeigenschaften, falls erforderlich.Sie können die Ausgabe in der Vorschau auf der rechten Seite anzeigen. Verwenden Sie die Ansichtsschaltflächen in der oberen rechten Ecke, um die Darstellung des Jobs im Vorschaufenster zu ändern.
- Klicken Sie auf OK.
1.4.10.1 Ändern der Joboptionen
- Öffnen Sie Jobmerkmal-Editor.
- Klicken Sie auf Job-Setup am linken Bildschirmrand.
- Verwenden Sie die angezeigten Optionen, um den Job anzupassen.
1.4.10.1.1 Konfigurieren der Joboptionen
- Klicken Sie auf Job-Setup am linken Bildschirmrand.
- Geben Sie die Anzahl der zu druckenden Kopien in das Feld Kopien ein.
- Um festzulegen, welche Seiten gedruckt werden, geben Sie eine Seite, mehrere durch
Kommas getrennte Seiten oder einen Seitenbereich im Feld Seitenbereich ein.Hinweis: Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn es von der Druckerkonfiguration unterstützt wird.
- Geben Sie an, ob Sie drucken, halten oder beides möchten, indem Sie eine Option in
der Liste Druckmodus auswählen.Hinweis: Dieser Wert ist nur verfügbar, wenn er von der Druckerkonfiguration unterstützt wird.
- Erweitern Sie die Gruppe Jobinformationen.
- Geben Sie den Jobnamen im Feld Jobname ein.
- Geben Sie den Code im Feld Anwendercode ein, falls verfügbar. Dieser Code wird für Abrechnungs- und Nachverfolgungszwecke verwendet.
- Legen Sie ein Datum und eine Uhrzeit für das Drucken des Jobs fest, indem Sie Nach Datum aus der Liste Fällig auswählen.
- Um den Benutzer anzugeben, der den Job anlegt, geben Sie den Namen im Feld Anwendername ein oder wählen Sie einen registrierten Benutzer in der Liste aus.
- Um den Besitzer des Jobs anzugeben, geben Sie den Namen im Feld Kunde ein.
- Um eine Bannerseite zum Job hinzuzufügen, bearbeiten Sie die Informationen auf dem Banner im Feld Bannerseiteninformationen.
- Wenn Sie zusätzliche Anweisungen angeben müssen, verwenden Sie das Feld Spezielle Anweisungen.
- Fügen Sie zusätzliche Jobinformationen in den Feldern Anmerkungen 1 und Anmerkungen 2 hinzu.
- Geben Sie eine Beschreibung des Jobs im Feld Beschreibung ein.
1.4.10.1.2 Bearbeiten der variablen Dateneinstellungen
- Klicken Sie auf Job-Setup am linken Bildschirmrand.
- Blättern Sie nach unten und erweitern Sie den Bereich Einstellungen zu variablen Daten.
- Um festzulegen, ob die Objekte in Jobs, die PDF-Dateien enthalten, im Cache gespeichert und wiederverwendet werden sollen, wählen Sie einen Wert aus der Liste Cache-Objekte in PDF-Jobs aus.
1.4.10.1.3 Festlegen der Jobpriorität
- Klicken Sie auf Job-Setup am linken Bildschirmrand.
- Gehen Sie zu Priorität unter Erweiterte Einstellungen.
- Falls erforderlich, aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um das Eingabefeld Priorität zu aktivieren.
- Geben Sie 100 ein, wenn der Job die höchste Priorität haben soll, oder 1, wenn der Job die niedrigste Priorität hat.
1.4.10.1.4 Festlegen der Jobspeicheroptionen
- Klicken Sie auf Job-Setup am linken Bildschirmrand.
- Führen Sie den Bildlauf nach unten aus, um zu Speichern unter Erweiterte Einstellungen zu navigieren.
- Um die Option Speichern für den aktuellen Job zu deaktivieren, wählen Sie Aus in der Liste aus.
- Um den Job zu speichern, wählen Sie Unbegrenzt speichern aus.
- Um den Job für eine bestimmte Zeitdauer nach dem Drucken zu speichern, wählen Sie Speichern über aus und legen Sie die Tage und Stunden fest.
1.4.10.1.5 Ersetzen einer Schriftart
- Klicken Sie auf Job-Setup am linken Bildschirmrand.
- Führen Sie den Bildlauf nach unten aus, um zu Erweiterte Einstellungen zu navigieren.
- Wählen Sie aus der Liste Schriftart-Substitution die Option Ein aus.
1.4.10.1.6 Einstellung eines anderen Ausschießens für Seitenfolgen
- Navigieren Sie zu Job-Setup.
- Geben Sie den Seitenbereich im Feld Seitenbereich an.
- Führen Sie den Bildlauf nach unten aus, um zu Erweiterte Einstellungen zu navigieren.
- Wählen Sie Gewählte Seiten neu anordnen aus der Liste Ausschießen eines Seitenbereichs aus.
1.4.10.1.7 Auswählen von Druckervoreinstellungen
- Klicken Sie auf Job-Setup am linken Bildschirmrand.
- Führen Sie den Bildlauf nach unten aus, um zu Erweiterte Einstellungen zu navigieren.
- Navigieren Sie zu Druckervoreinstellung.
- Wählen Sie eine voreingestellte Druckerkonfiguration aus der Liste aus, falls verfügbar.
- Um mit voreingestellten Druckerwerten zu drucken, wählen Sie Jeder aus.
1.4.10.1.8 Auswählen von Druckerfunktionen
- Klicken Sie auf Job-Setup am linken Bildschirmrand.
- Führen Sie den Bildlauf nach unten aus, um zu Erweiterte Einstellungen zu navigieren.
- Navigieren Sie zu Druckerfunktion.
- Wählen Sie eine Druckerfunktion aus der Liste aus, falls verfügbar.
1.4.10.1.9 Auswahl der Postflight-Optionen
- Klicken Sie auf Job-Setup am linken Bildschirmrand.
- Navigieren Sie zu Postflight.
- Wählen Sie eine der Optionen aus der Liste.
1.4.10.2 Bearbeiten der Layouteinstellungen
- Öffnen Sie Jobmerkmal-Editor.
- Klicken Sie auf Layout am linken Bildschirmrand.
- Verwenden Sie die angezeigten Optionen, um die Layouteinstellungen zu bearbeiten.
1.4.10.2.1 Festlegen des Broschürenlayouts
1.4.10.2.2 Festlegen eines Kombinationslayouts
1.4.10.2.3 Ändern der Einstellungen für die automatische Bilddrehung
- Klicken Sie auf Layout am linken Bildschirmrand.
- Navigieren Sie zum Bereich Normal.
- Navigieren Sie zu Automatische Drehung und wählen Sie Aus aus, um die Bilddrehung manuell zu ändern.
- Hinweis:
- Die Option Automatische Drehung ermöglicht, dass die lange Kante des Bildes an der langen Kante des Blatts oder der Seite ausgerichtet ist. Wenn die Bild- und Blattausrichtung unterschiedlich sind, wird die obere oder linke Kante des Bildes automatisch mit dem Wert Ausrichtung der Öffnung ausgerichtet.
- Wenn die Option Automatische Drehung deaktiviert ist, navigieren Sie zu Seiten pro Blatt und setzen Sie den Wert auf 1.
1.4.10.2.4 Auswählen der Druckseite
- Klicken Sie auf Layout am linken Bildschirmrand.
- Wählen Sie den Layouttyp aus und navigieren Sie zu Druckseite.
- Um nur auf eine Seite zu drucken, wählen Sie Vorderseite (1-seitig) aus.
- Um nur auf die Rückseite des Papiers zu drucken
, wählen Sie abhängig von den Ausrichtungseinstellungen
Rückseite (1-seitig).Hinweis: Dieser Wert ist nur verfügbar, wenn er von der Druckerkonfiguration unterstützt wird.
- Um auf beide Seiten des Papiers zu drucken>, wählen Sie abhängig von den Ausrichtungseinstellungen .
1.4.10.2.5 Ändern der Seitenausrichtung
- Klicken Sie auf Layout am linken Bildschirmrand.
- Wählen Sie den Layouttyp aus und navigieren Sie zu Ausrichtung.
- Wählen Sie Querformat aus der Liste aus.
Wenn die Druckdatei zum Beispiel aus zehn Seiten besteht und sieben Seiten im Hochformat und drei als Querformat angezeigt werden, müssen Sie die Ausrichtung auf Hochformat festlegen, damit dies der Ausrichtung der Mehrheit der Seiten entspricht.
1.4.10.2.6 Auswählen der Seitenöffnung
- Klicken Sie auf Layout am linken Bildschirmrand.
- Wählen Sie den Layouttyp aus und navigieren Sie zu Ausrichtung der Öffnung.
- Um das Blatt von rechts nach links zu öffnen, wählen Sie Bindung links. Wenn Sie diese Option auswählen, wird Bindekante automatisch auf Links festgelegt.
- Um das Blatt von unten nach oben zu öffnen, wählen Sie Bindung oben aus. Wenn Sie diese Option auswählen, wird Bindekante automatisch auf Oben festgelegt.
- Um das Blatt von links nach rechts zu öffnen, wählen Sie Bindung rechts aus. Wenn Sie diese Option auswählen, wird Bindekante automatisch auf Rechts festgelegt. Hinweis: Dieser Wert ist nur verfügbar, wenn er von der Druckerkonfiguration unterstützt wird.
1.4.10.2.7 Drehen eines Bildes auf einer Seite
- Klicken Sie auf Layout am linken Bildschirmrand.
- Wählen Sie den Layouttyp aus und navigieren Sie zu Drehungsgrade.
- Klicken Sie auf eine der Schaltflächen, um auszuwählen, um wie viel Grad das Bild auf der Seite gedreht werden soll.
1.4.10.2.8 Skalieren eines Bilds
- Klicken Sie auf Layout am linken Bildschirmrand.
- Wählen Sie den Layouttyp aus und navigieren Sie zu Verkleinern/Vergrößern unter Bild.
- Um ein Bild zu verkleinern oder zu vergrößern, um es an die Druckgröße anzupassen,
wählen Sie Auf Druckformat anpassen.Hinweis: Dieser Wert ist nur verfügbar, wenn er von der Druckerkonfiguration unterstützt wird.
- Um ein Bild zu verkleinern, um es an die Papiergröße oder Kombinationsgröße anzupassen, wenn mehrere Kombinationen vorhanden sind, wählen Sie Auf Format anpassen.
- Um die ursprüngliche Bildgröße beizubehalten, wählen Sie Aus aus.
1.4.10.2.9 Ausrichten eines Bilds
- Klicken Sie auf Layout am linken Bildschirmrand.
- Wählen Sie den Layouttyp aus und navigieren Sie zu Bildausrichtung unter Bild.
- Um ein Bild zu zentrieren, wählen Sie Mitte aus.
- Um das Bild an einer bestimmten Ecke des Blatts zu verankern, wählen Sie einen dieser
Werte aus: Links unten, Links oben, Rechts oben oder Rechts unten.Hinweis: Diese Werte sind nur verfügbar, wenn sie von der Druckerkonfiguration unterstützt werden.
1.4.10.2.10 Ändern der Position eines Bildes
- Klicken Sie auf Layout am linken Bildschirmrand.
- Wählen Sie den Layouttyp aus und navigieren Sie zu Bildversatz unter Bild.
- Falls erforderlich, klicken Sie auf Bildversatz, um ihn zu aktivieren.
- In Duplexkonfigurationen können Sie das Kontrollkästchen Den gleichen Bildversatz für Vorder- und Rückseite anwenden aktivieren, um die gleichen Werte für die Vorder- und Rückseite festzulegen.
- Geben Sie den Wert als positive oder negative Zahl mit bis zu drei Dezimalstellen in den Feldern Vorderseite und Rückseite ein.
- Wählen Sie die Maßeinheit aus der Liste Einheiten aus.
- Hinweis:
- Wenn das Blatt zu Anzeigezwecken gedreht wird, wird der Bildversatz mit dem Blatt gedreht.
- Die X- und Y-Pfeile im Koordinatensystem zeigen die Bildversatzrichtung an.
1.4.10.2.11 Hinzufügen eines neuen benutzerdefinierten Layouts
- Klicken Sie auf Layout am linken Bildschirmrand.
- Navigieren Sie zum Abschnitt Normal und wählen Sie einen Wert größer als 1 aus der Liste Seiten pro Blatt aus.
- Klicken Sie auf Benutzerdefiniertes Layout hinzufügen.
- Um dieselben Einstellungen für beide Seiten zu verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gleiches Layout für beide Seiten verwenden.
- Um die Position für das Layout auszuwählen, das Sie anpassen möchten, klicken Sie auf die Seite, um sie auszuwählen, verwenden Sie die Liste Position, verwenden Sie die Pfeile oder ziehen Sie die Seite einfach auf eine andere.
- Um den Grad der Drehung für die Bilder an dieser Position anzugeben, klicken Sie auf eine der Drehungsgrade-Optionen.
- Um die Bilder zu verkleinern oder zu vergrößern, damit diese an die Position passen, wählen Sie einen Wert in der Liste Verkleinern/Vergrößern aus.
- Um den Versatz der Bilder an dieser Position festzulegen, klicken Sie auf Bildversatz, um ihn zu aktivieren, und geben Sie einen Wert in die Felder X und Y ein.
1.4.10.3 Ändern der Papiereinstellungen
- Öffnen Sie Jobmerkmal-Editor.
- Klicken Sie auf Papier am linken Bildschirmrand.
- Verwenden Sie die angezeigten Optionen, um die Papiereinstellungen anzupassen.
1.4.10.3.1 Hinzufügen eines manuellen Papiers
- Öffnen Sie Jobmerkmal-Editor.
- Klicken Sie auf Papier am linken Bildschirmrand.
- Erweitern Sie die Liste Papier und klicken Sie auf Manuelles Papier, um den Dialog Manuelles Papier hinzufügen zu öffnen.
- Legen Sie alle Merkmale für das ausgewählte Papier fest, einschließlich Einzugsmagazin, Größe, Gewicht, Typ usw.
1.4.10.3.2 Aktualisieren eines manuellen Papiers
- Öffnen Sie Jobmerkmal-Editor.
- Klicken Sie auf Papier am linken Bildschirmrand.
- Navigieren Sie zum Feld Papier und erweitern Sie die Liste.
- Halten Sie den Mauszeiger im Abschnitt Manuelles Papier über das Papier, das Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf das Aktualisieren-Symbol, um das Dialogfeld Manuelles Papier aktualisieren zu öffnen.
1.4.10.3.3 Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats
- Öffnen Sie Jobmerkmal-Editor.
- Klicken Sie auf Papier am linken Bildschirmrand.
- Navigieren Sie zur Liste Größe und wählen Sie Benutzerdefiniert aus.
- Geben Sie die benutzerdefinierten Werte in die Felder Breite und Höhe ein.
1.4.10.3.4 Auswählen von Papier im Papierkatalog
- Öffnen Sie Jobmerkmal-Editor.
- Klicken Sie auf Papier am linken Bildschirmrand.
- Erweitern Sie die Liste Papier und klicken Sie auf Papierkatalog.
- Klicken Sie im Fenster Papierkatalog mit der linken Maustaste auf ein Papier im Abschnitt Katalogpapier.
1.4.10.3.5 Sortieren des Papiers
- Öffnen Sie Jobmerkmal-Editor.
- Klicken Sie auf Papier am linken Bildschirmrand.
- Erweitern Sie die Liste Papier.
- Klicken Sie auf Papierkatalog.
- Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um das Papier basierend auf einem Papierattribut
zu sortieren.Hinweis: Um das Papier in absteigender oder aufsteigender Reihenfolge zu sortieren, klicken Sie erneut auf die Spaltenüberschrift.
1.4.10.3.6 Papierkatalog durchsuchen
1.4.10.4 Ändern der Einstellungen für Markierungen und Überragungen
- Öffnen Sie Jobmerkmal-Editor.
- Klicken Sie auf Schnittmarken und Beschnittzugaben am linken Bildschirmrand.
- Verwenden Sie die angezeigten Optionen, um die Einstellungen zu bearbeiten.
1.4.10.4.1 Festlegen des Überragungsbereichs
- Klicken Sie auf Schnittmarken und Beschnittzugaben am linken Bildschirmrand.
- Legen Sie den Papiertyp fest und geben Sie an, ob das Bild passend verkleinert oder vergrößert werden soll, indem Sie eine Option aus der Liste Verkleinern/Vergrößern auswählen.
- Klicken Sie zum Aktivieren auf Einstellungen für Ränder/Bundstege.
- Navigieren Sie zu Beschnittzugaben und legen Sie die Breite des Beschnittbereichs in den vertikalen und horizontalen Feldern fest.
1.4.10.4.2 Festlegen des Abstands zwischen mehreren Seiten auf einem Blatt
- Klicken Sie auf Schnittmarken und Beschnittzugaben am linken Bildschirmrand.
- Legen Sie den Papiertyp fest und geben Sie an, ob das Bild passend verkleinert oder vergrößert werden soll, indem Sie eine Option aus der Liste Verkleinern/Vergrößern auswählen.
- Klicken Sie zum Aktivieren auf Einstellungen für Ränder/Bundstege.
- Navigieren Sie zu Bundstege und legen Sie die Breite des Bundstegs in den vertikalen und horizontalen Feldern fest.
1.4.10.4.3 Festlegen der Ränder
- Klicken Sie auf Schnittmarken und Beschnittzugaben am linken Bildschirmrand.
- Klicken Sie zum Aktivieren auf Einstellungen für Ränder/Bundstege.
- Navigieren Sie zu Ränder.
- Um den oberen, unteren, linken und rechten Rand festzulegen, der den Abstand zwischen
der festgelegten Größe und den äußeren Blatträndern angibt, geben Sie die Werte in
die entsprechenden Felder ein.Hinweis: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gleichen Rand verwenden, um dieselben Werte für alle Ränder zu verwenden.
1.4.10.4.4 Drucken von Schnittmarken
- Klicken Sie auf Schnittmarken und Beschnittzugaben am linken Bildschirmrand.
- So drucken Sie die Schnittmarken an der Ecke:
- Wählen Sie aus der Liste Eckschnittmarken die Seite aus, auf der die Schnittmarken gedruckt werden sollen.
- Wählen Sie den Stil für die Ecken-Schnittmarkierung aus. Der Stil Einfach markiert die Position, an der die festgelegte Größe zugeschnitten wird, und der Stil Doppelt zeigt den Rand der Überragung und die Position an, an der die festgelegte Größe zugeschnitten wird.
- Um die Liniendicke in Punkten festzulegen, geben Sie einen Wert im Feld Dicke ein.
- Um die Ecken-Schnittmarken am Blattrand zu drucken, wählen Sie Bis Rand drucken aus.
- Um eine bestimmte Länge zu verwenden, wählen Sie Benutzerdefiniert aus.
- Geben Sie die Werte für die horizontale und vertikale Länge ein und wählen Sie die Maßeinheit aus.
Wichtig: Legen Sie die Ränder ausreichend groß fest, damit die Schnittmarken gedruckt werden. - So drucken Sie die Schnittmarken in der Mitte:
- Wählen Sie aus der Liste Mittige Schnittmarken die Seite aus, auf der die Schnittmarken gedruckt werden sollen.
- Wählen Sie den Stil für die mittige Schnittmarkierung aus.
- Um die Menge der Verschiebung der Mitte der Schnittmarke vom Rand des fertigen Formats festzulegen, geben Sie den Wert in das Feld Versatz ein.
- Um die Versatzeinheiten festzulegen, verwenden Sie die Liste Einheiten.
1.4.10.5 Ändern der Endbearbeitungsoptionen
- Öffnen Sie Jobmerkmal-Editor.
- Klicken Sie auf Endbearbeitung am linken Bildschirmrand.
- Verwenden Sie die angezeigten Optionen, um die Endbearbeitungseinstellungen anzupassen.
1.4.10.5.1 Festlegen der Methoden zum Heften und Binden
- Klicken Sie auf Endbearbeitung am linken Bildschirmrand.
- Navigieren Sie zu Heften/Binden.
- Wählen Sie in der Liste aus, ob die Seiten im Job geheftet oder gebunden werden.
1.4.10.5.2 Auswählen der Lochungsmethode
- Klicken Sie auf Endbearbeitung am linken Bildschirmrand.
- Navigieren Sie zu Lochen.
- Wählen Sie die Lochungsmethode in der Liste Lochen aus.
1.4.10.5.3 Auswählen der Faltmethode
- Klicken Sie auf Endbearbeitung am linken Bildschirmrand.
- Navigieren Sie zu Falzart.
- Wählen Sie eines der Falzverfahren aus der Liste aus.
1.4.10.5.4 Wechseln des Ausgabemagazins
- Klicken Sie auf Endbearbeitung am linken Bildschirmrand.
- Navigieren Sie zu Ausgabefach.
- Wählen Sie eines der Ausgabefächer für den Drucker aus.
1.4.10.5.5 Magazin für nicht verwendete Reiter auswählen
- Klicken Sie auf Endbearbeitung am linken Bildschirmrand.
- Gehen Sie zu Nicht verwendete Reiter auswerfen.
- Wählen Sie eines der Fächer für den Drucker aus.
1.4.10.5.6 Sortieren der Jobkopien
- Klicken Sie auf Endbearbeitung am linken Bildschirmrand.
- Gehen Sie zum Feld Sortieren und wählen Sie eine der für Ihren Drucker verfügbaren Optionen.
1.4.10.5.7 Auswerfen der Jobkopien
- Klicken Sie auf Endbearbeitung am linken Bildschirmrand.
- Wählen Sie Druckseite nach unten aus der Liste aus, um die erste Seite mit der Druckseite nach unten an der Unterseite im Stapel zu drucken.
- Wählen Sie Druckseite nach unten, umgekehrte Reihenfolge aus der Liste aus, um die erste Seite mit der Druckseite nach unten an der Oberseite im Stapel zu drucken.
- Wählen Sie Druckseite nach oben aus der Liste aus, um die erste Seite mit der Druckseite nach oben an der Unterseite im Stapel zu drucken.
- Wählen Sie Druckseite nach oben, umgekehrte Reihenfolge aus der Liste aus, um die erste Seite mit der Druckseite nach unten an der Oberseite im Stapel zu drucken.
1.4.10.5.8 Auswahl des Perforationsverfahrens
- Klicken Sie auf Endbearbeitung am linken Bildschirmrand.
- Navigieren Sie zu Perforieren.
- Wählen Sie eines der Perforationsverfahren aus der Liste aus.
1.4.10.5.9 Auswahl des Rillverfahrens
- Klicken Sie auf Endbearbeitung am linken Bildschirmrand.
- Navigieren Sie zu Rillen.
- Wählen Sie eines der Rillverfahren aus der Liste aus.
1.4.10.5.10 Drucken auf dem maximalen Druckbereich
- Klicken Sie auf Endbearbeitung am linken Bildschirmrand.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auf maximal bedruckbaren Bereich drucken.
1.4.10.6 Verwenden der Ausnahmeseiten
Ausnahmeseiten:
- Einfügen
- Ersetzen
- Untergruppe
1.4.10.6.1 Hinzufügen von vorgedruckten oder leeren Seiten
- Navigieren Sie zu Ausnahme- seiten.
- Klicken Sie auf Einfügen.
- Klicken Sie auf Vorher oder Nachher und geben Sie dann die Seitennummer in das Feld Seiten ein.
- Wählen Sie das Papier aus der Liste Papier aus. Um dasselbe Papier wie im Job zu verwenden, wählen Sie den Wert Standard verwenden aus.
- Geben Sie die Anzahl der Blätter, die eingefügt werden sollen, in das Feld Anzahl der Blätter ein.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
1.4.10.6.2 Ändern der Seiten in einem Job
- Klicken Sie auf Ersetzen.
- Geben Sie im Feld Seiten eine Zahl oder einen Bereich ein, um die zu ändernden Seiten festzulegen. Hinweis: Geben Sie eine einzelne Seite, z. B. 1 oder einen Seitenbereich getrennt durch einen Bindestrich ein, z. B. 1-10. Wenn Sie einen Seitenbereich eingeben, wird eine einzige Substitution für alle Seiten in dem Bereich erstellt.
- Wählen Sie das Papier, die Farbe, die Druckseiten oder Bildeinstellungen aus.Hinweis: Um das gleiche Papier, die gleiche Farbe, die gleichen Druckseiten und Bildeinstellungen wie im Job zu verwenden, wählen Sie den Wert Standard verwenden aus.
- Um mit dem Ersatz ein neues Kapitel zu beginnen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Neues Kapitel beginnen.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
1.4.10.6.3 Endbearbeitung von Untergruppen von Seiten
- Navigieren Sie zu Ausnahme- seiten.
- Klicken Sie auf Untergruppe.
- Geben Sie im Feld Seiten eine Zahl oder einen Bereich ein, um die Seiten für den Untersatz festzulegen.
- Um festzulegen, wie die Untergruppe geheftet wird, wählen Sie einen Wert in der Liste Heften aus.
- Um die Einlagen an die Seiten der Untergruppe zu heften, navigieren Sie zu Einfügen. Sie können auswählen, alle Einlagen, die Einlagen vor den Seiten der Untergruppe oder die Einlagen nach den Seiten der Untergruppe einzufügen.
- Um festzulegen, wie die Untergruppe gelocht wird, wählen Sie einen Wert in der Liste
Lochen aus.Hinweis: Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn es von der Druckerkonfiguration unterstützt wird.
- Um festzulegen, wie die Untergruppe gefalzt wird, wählen Sie einen Wert in der Liste
Falzart aus.Hinweis: Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn es von der Druckerkonfiguration unterstützt wird.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
1.4.10.6.4 Registerkarten entfernen
- Navigieren Sie zu Ausnahme- seiten.
- Klicken Sie auf Reiter.
- Navigieren Sie zu Registerblattposition.
- Navigieren Sie zu der Liste von Ausnahmeseiten und wählen Sie in der Liste eine Registerkarte aus.
- Klicken Sie auf das Symbol Entfernen, um eine Registerkarte zu entfernen, oder auf Alle entfernen, um alle Registerkarte zu entfernen.
1.4.10.7 Hinzufügen von Deckblättern
1.4.10.7.1 Hinzufügen von Deck- und Rückblättern zu einem Job
- Navigieren Sie zu Deck- und Rückblätter.
- Um ein vorgedrucktes oder leeres vorderes Deckblatt hinzuzufügen, navigieren Sie zu Deckblatt und wählen Sie Vorbedruckt aus.
- Um ein vorgedrucktes vorderes Deckblatt hinzuzufügen, navigieren Sie zu Deckblatt und wählen Sie eine der Druckseitenoptionen aus.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dieselben Einstellungen für beide Deckblätter verwenden, um dasselbe Rückblatt hinzuzufügen.
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Dieselben Einstellungen für beide Deckblätter verwenden, um ein anderes Rückblatt hinzuzufügen.
1.4.10.7.2 Hinzufügen eines vorgedruckten oder leeren Deckblatts zu einer Broschüre
- Klicken Sie auf Layout am linken Bildschirmrand.
- Navigieren Sie zum Bereich Broschüre.
- Legen Sie den Wert Ausschießen auf Broschüre fest.
- Navigieren Sie zum Abschnitt Broschürenumschlag und legen Sie Cover (Umschlagpapier) auf Vorbedruckt fest.
1.4.10.7.3 Hinzufügen eines Deckblatts zu einem klebegebundenen Job
- Klicken Sie auf Endbearbeitung am linken Bildschirmrand.
- Navigieren Sie zu Heften/Binden und wählen Sie Klebebindung aus, um den Abschnitt Klebegebundener Umschlag zu erweitern.
- Wählen Sie das Einzugsfach aus, in das das Papier für das Deckblatt mit Klebebindung eingelegt ist, aus der Liste Deckblatt-Einzugsmagazin aus.
- Von der Konfiguration des TotalFlow-Druckservers aus stehen auch die nächsten Schritte zur Verfügung, um Klebegebundener Umschlag zu konfigurieren.
- Wählen Sie das Papier aus der Liste Deckblattpapier aus.Hinweis: Um das Papier zu verwenden, das in eines der Einschießmagazine des Klebebinders eingelegt ist, wählen Sie den Wert Standard verwenden aus.
- Zum Drucken auf das Deckblatt navigieren Sie zu Druckseite Deckblatt, um auszuwählen, auf welche Seiten des klebegebundenen Deckblatts gedruckt werden
soll. Legen Sie bei Bedarf Bild-Offset Deckblatt fest, um die auf dem Deckblatt gedruckten Bilder zu verschieben.Wichtig: Um das Feld Druckseite Deckblatt zu aktivieren, ändern Sie die Auswahl Deckblattpapier oder den Wert Seiten pro Blatt. Die letzten Seiten in Ihrer Druckdatei müssen im Vorfeld korrekt mit den Inhalten des gesamten Deckblatts, einschließlich Rücken, formatiert werden.
1.4.10.8 Einfügen von Blättern
- Öffnen Sie Jobmerkmal-Editor.
- Klicken Sie auf Blätter am linken Bildschirmrand.
- Verwenden Sie die angezeigten Optionen, um das Einfügen von Blättern zu aktivieren oder zu deaktivieren.
1.4.10.8.1 Einfügen eines Trennblatts
- Klicken Sie auf Blätter.
- Wählen Sie im Abschnitt Job-Trennblatt die Schaltfläche Ein, um ein Trennblatt zwischen den Jobs einzufügen.
- Wählen Sie ein Papier aus der Liste Papier aus.
- Wählen Sie in der Liste Position eine Option aus, um festzulegen, wo die Trennseite eingefügt werden soll.
1.4.10.8.2 Einfügen eines Kopientrennblatts
- Klicken Sie auf Blätter.
- Wählen Sie im Abschnitt Kopientrennblatt die Schaltfläche Ein.
- Wählen Sie ein Papier aus der Liste Papier aus.
- Geben Sie im Feld Jedes -- Kopien die Anzahl der Kopien zwischen den Trennblättern ein.
1.4.10.8.3 Einfügen eines Zwischenblatts
- Klicken Sie auf Blätter am linken Bildschirmrand.
- Wählen Sie im Abschnitt Trennblatt die gewünschte Option.
1.4.10.9 Ändern der Farbeinstellungen
- Öffnen Sie Jobmerkmal-Editor.
- Klicken Sie auf Farbe am linken Bildschirmrand.
- Verwenden Sie die angezeigten Optionen, um die Farbeinstellungen anzupassen.
1.4.10.9.1 Drucken in Farbe oder Schwarzweiß
- Klicken Sie auf Farbe oder Allgemeine Einstellungen am linken Bildschirmrand.Hinweis: Je nach Druckerkonfiguration wird der Abschnitt Farbe eventuell nicht angezeigt.
- Navigieren Sie zu Farbe/Schwarzweiß.
- Um in Vollfarbe zu drucken, wählen Sie Farbe aus.
- Um einfarbig zu drucken, wählen Sie Schwarzweiß aus.
- Zum Drucken in Vollfarbe mit C, M, Y, K und einer zusätzlichen Tintenfarbe wählen
Sie CMYK+. Hinweis: Sie können auch festlegen, dass das CMYK+-Farbmodell nur beim Rendern von Schmuckfarben verwendet wird, und den Namen des Ausgabeprofils wählen.
1.4.10.9.2 Festlegen des Farbbereichs zum Drucken
- Klicken Sie auf Farbe am linken Bildschirmrand.
- Navigieren Sie zu Gewählte Ebenen drucken.
- Um alle Farbebenen außer der Ebene Spezialeffekt zu drucken, wählen Sie CMYK.
- Um alle Farbebenen, einschließlich der Ebene Spezialeffekt zu drucken, wählen Sie Alle.
- Um nur eine bestimmte Ebene oder eine bestimmte Gruppe an Ebenen zu drucken, wählen Sie Benutzerdefiniert. Sie können die Ebenen zum Bereich Drucken hinzufügen oder daraus löschen.
- Hinweis:
- Die Spezialeffekt-Ebene ist nur verfügbar, wenn sie von der Druckerkonfiguration unterstützt wird.
1.4.10.9.3 Drucken von Steuerleiste
- Klicken Sie auf Farbe am linken Bildschirmrand.
- Navigieren Sie zu Steuerleiste.
- Um eine Steuerleiste auf jedes Blatt zu drucken und die Tonerdichte zu prüfen und die Farbstabilität zu verfolgen, wählen Sie Ein.
1.4.10.9.4 Festlegen der Farbprofile
- Klicken Sie auf Farbe am linken Bildschirmrand.
- So legen Sie Eingabeprofile fest:
- Erweitern Sie den Bereich Eingabeprofile.
- Für das CMYK-Eingabeprofil navigieren Sie zu CMYK-Eingabeprofil, klicken auf Details anzeigen und wählen das Profil für jedes der Objekte Bilder, Text, Strichzeichnung und Weiche Schattierungen aus.
- Wenn der Drucker ein eingebettetes PDF/X-Ausgabeverfahren als CMYK-Eingabeprofil verwenden soll, wählen Sie Ein aus der Liste PDF/X für beabsichtigte Ausgabe verwenden aus.
- Für das RGB-Eingabeprofil navigieren Sie zu RGB-Eingabeprofil, Details anzeigen und wählen Sie das Profil für jedes der Objekte Bilder, Text, Strichzeichnung und Weiche Schattierungen aus.
- Für das Grau-Eingabeprofil navigieren Sie zu Graustufen-Eingabeprofil, Details anzeigen und wählen Sie das Profil für jedes der Objekte Bilder, Text, Strichzeichnung und Weiche Schattierungen aus.
- Damit ein Gerät ein anderes Gerät mit der RGB-Trennung simulieren kann, wählen Sie ein Profil in der Liste Referenzprofil aus.
- So legen Sie Druckerprofile fest:
- Erweitern Sie den Bereich Druckerprofile.
- Um das Druckerprofil vorne festzulegen, navigieren Sie zu Druckerprofil, Vorderseite, Details anzeigen und wählen Sie das Profil für jedes der Objekte Bilder, Text, Strichzeichnung und Weiche Schattierungen aus.
- Um das Druckerprofil hinten festzulegen, navigieren Sie zu Druckerprofil, Rückseite, Details anzeigen und wählen Sie das Profil für die Objekte Bilder, Text, Strichzeichnung und Weiche Schattierungen aus.
- Um unterschiedliche Verfahren für Bilder, Text, Strichzeichnungen und weiche Schatten festzulegen, wählen Sie einen der Werte aus der Liste Rendering-Verfahren aus.
1.4.10.9.5 Schmuckfarbenabgleich
- Klicken Sie auf Farbe am linken Bildschirmrand.
- Navigieren Sie zu Schmuckfarben-Übereinstimmung.
- Wählen Sie Ein aus der Liste aus.
1.4.10.9.6 Konfigurieren der erweiterten Farbeinstellungen
- Klicken Sie auf Farbe am linken Bildschirmrand.
- Erweitern Sie den Bereich Erweiterte Einstellungen.
- Um eine Farbe zu ersetzen, legen Sie Farbsubstitution auf Ein fest.
- Um festzulegen, wie Schwarz für Text und Linien ausgegeben wird, wählen Sie eine der Optionen in Schwarz (Text/Strichzeichnung) aus.
- So begrenzen Sie die verwendete Toner
menge:
- Navigieren Sie zu Toner-/Tinte-Grenzwert.
- Wählen Sie Niedrig, Medium oder Hoch aus, abhängig davon, wie weit die Menge begrenzt werden soll.
- Um festzulegen, wie Schwarz und Grau beim Drucken in Farbe reproduziert werden, wählen Sie eine der Optionen in Schwarz- und Graureproduktion aus.
1.4.10.9.6.1 Konfigurieren PDF-spezifischer Einstellungen
- Erweitern Sie den Bereich Erweiterte Einstellungen im Abschnitt Farbe.
- Um festzulegen, ob das Farb-Trapping eine schlechte Farbregistrierung kompensieren soll, wählen Sie einen Wert in der Liste Trapping aus.
- Verwenden Sie die Option Schwarzpunkt-Kompensierung, um die Schattendetails für PDF-Jobs beizubehalten. Sie können die Kompensation für Bilder, Grafiken und Farbräume separat festlegen oder einfach Ein auswählen, ohne die Details für die Abschnitte Bilder und Grafiken anzuzeigen. Um die Abschnitte zu erweitern, klicken Sie auf Details anzeigen.
1.4.10.10 Ändern der Druckqualitätseinstellungen
- Öffnen Sie Jobmerkmal-Editor.
- Klicken Sie auf Druckqualität am linken Bildschirmrand.
- Verwenden Sie die angezeigten Optionen, um die Druckqualitätseinstellungen anzupassen.
1.4.10.10.1 Verwenden von Halbtonrasterung zum Konvertieren der Eingabe
- Klicken Sie auf Druckqualität am linken Bildschirmrand.
- Navigieren Sie zu Rasterung und verwenden Sie die Liste, um die Werte anzuzeigen.
- Wählen Sie eine der Methoden aus, um die Eingabe zu konvertieren.
- 200 dot
- Text: 200 dot
- Grafik: 200 dot
- Weiche Schattierungen: 200 dot
- Bild: 200 dot
- Führt eine Halbtonrasterung durch, die sich zum Verwischen der Grenzen zwischen Text und Fotos eignet.
- Text: 200 line + feiner Text
- Text: 300 line
- Grafik: 200 line
- Weiche Schattierungen: 200 line
- Bild: 200 line
- Führt eine Halbtonrasterung durch, die sich für Grafiken und Fotos eignet.
- 200 dot + feiner Text
- Text: 300 line
- Grafik: 200 dot
- Weiche Schattierungen: 200 dot
- Bild: 200 dot
- Führt eine standardmäßige Halbtonrasterung durch, die sich für alle Dokumente eignet.
- 200 dot + feiner Text, Grafiken, weiche Schattierungen
- Text: 300 line
- Grafik: 300 line
- Weiche Schattierungen: 300 line
- Bild: 200 dot
- Führt eine Halbtonrasterung durch, die sich für Grafiken und CAD-Daten eignet.
- Interferenzreduzierung
- Text: Interferenzreduzierung
- Grafik: Interferenzreduzierung
- Weiche Schattierung: Interferenzreduzierung
- Bild: Interferenzreduzierung
- Führt eine Halbtonrasterung durch, die sich für Schraffurmuster und dünne Linien eignet. Diese Einstellung reduziert Moiré und das Unterbrechen dünner Linien mit einem bestimmten Winkel.
- 175 dot
- Text: 175 dot
- Grafik: 175 dot
- Weiche Schattierungen: 175 dot
- Bild: 175 dot
- Führt eine glattere Rasterung als 200 dot durch. Diese Einstellung kann manchmal Halos reduzieren.
- 175 Linie + feiner Text
- Text: 300 line
- Grafik: 175 line
- Weiche Schattierungen: 175 line
- Bild: 175 line
- Führt eine glattere Rasterung als 200 line + feiner Text durch. Diese Einstellung kann manchmal Halos reduzieren.
- 300 line
- Text: 300 line
- Grafik: 300 line
- Weiche Schattierungen: 300 line
- Bild: 300 line
- Führt eine Halbtonrasterung durch, die sich für dünne Linien und Text in Bildern eignet.
1.4.10.10.2 Anwenden der maximalen Dichte
- Klicken Sie auf Druckqualität am linken Bildschirmrand.
- Navigieren Sie je nach Druckertyp zu Maximale Helligkeit verwenden oder zu Maximale Druckerdichte verwenden und wählen Sie eine der Optionen in der Liste aus.
1.4.10.10.3 Schwarze Zeichen über farbige Hintergründe drucken
- Klicken Sie auf Druckqualität am linken Bildschirmrand.
- Navigieren Sie zu Schwarz überdrucken und wählen Sie Ein aus der Liste aus.
1.4.10.10.4 Verbessern der Text- und Strichbildqualität
- Klicken Sie auf Druckqualität am linken Bildschirmrand.
- Navigieren Sie zu Kantenverbesserung und wählen Sie Ein aus der Liste aus. Die Kanten von Text und Strichzeichnungen werden verbessert, indem gezackte Linien entfernt werden.
- Navigieren Sie zu Linien-/Umrissverbesserung und wählen Sie Ein aus der Liste aus.Dadurch werden feine Linien von Text und Strichzeichnungen verbessert.Hinweis: Verwenden Sie die Option Linien-/Umrissverbesserung, wenn Jobs an Drucker mit dem TotalFlow Print Server DFE gesendet werden.
1.4.10.10.5 Die Qualität von Text und Grafiken verbessern
1.4.10.10.6 Anpassen der Fixiereinheitseinstellung
- Klicken Sie auf Druckqualität am linken Bildschirmrand.
- Navigieren Sie zu Fixiereinheitseinstellung.
- Wählen Sie Hohe Qualität, um den Restglanz zu eliminieren.
1.4.10.10.7 Festlegen der Bildauflösung
- Klicken Sie auf Druckqualität am linken Bildschirmrand.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bildausgabeauflösung, falls erforderlich.
- Geben Sie die Auflösung ein oder verwenden Sie die Pfeiltasten nach oben und unten. Die Auflösung wird in dpi angegeben.
1.4.10.10.8 Festlegen der Druckauflösung
- Klicken Sie auf Druckqualität am linken Bildschirmrand.
- Wählen Sie einen Wert aus der Druckauflösung-Liste aus. Die Auflösung wird in dpi angegeben.
1.4.10.10.9 Festlegen der Rasterbildauflösung
- Klicken Sie auf Druckqualität am linken Bildschirmrand.
- Navigieren Sie zu Rasterbildauflösung und wählen Sie eine Option aus der Liste aus.
1.4.10.10.10 Farbkorrekturkurve auswählen
- Klicken Sie auf Druckqualität am linken Bildschirmrand.
- Navigieren Sie zu Farbkorrekturkurve und wählen Sie Identität aus, um die Einstellungen der Farbkorrekturkurve beizubehalten.
- Wählen Sie einen der benutzerdefinierten Voreinstellungswerte aus, um die Farbkorrekturkurve zu ändern, wenn die Druckerkonfiguration weitere Voreinstellungen unterstützt.
1.4.10.11 Ändern der Einstellungen der fünften Station
So greifen Sie auf die Fünfte Station-Optionen zu:
- Öffnen Sie Jobmerkmal-Editor.
- Klicken Sie auf Fünfte Station am linken Bildschirmrand.
- Verwenden Sie die angezeigten Optionen, um die Fünfte Station-Einstellungen anzupassen.
1.4.10.11.1 Festlegen der Spezialeffekttonermerkmale
- Klicken Sie auf Fünfte Station am linken Bildschirmrand.
- Navigieren Sie zu Spezialeffekttoner und wählen Sie einen der Tonertypen aus, die auf Ihrem Drucker installiert sind.
- Navigieren Sie zur Verarbeitungsziel-Steuerung und wählen Sie eine dieser Optionen aus:
- Benannte SchmuckfarbeHinweis: Die Option Benannte Schmuckfarbe ist nur verfügbar, wenn sie von der Druckerkonfiguration unterstützt wird.
- Gesamte Seite
- Festgelegte Objekte
- Kein(er)
Wenn Sie Benannte Schmuckfarbe aus der Liste auswählen, wählen Sie eine spezielle Schmuckfarbe aus der Liste aus oder geben Sie Ihren eigenen Schmuckfarbennamen ein. Der eingegebene Schmuckfarbenname muss exakt mit dem entsprechenden Schmuckfarbennamen übereinstimmen, der in der PDF-Druckdatei verwendet wurde. Der in der PDF-Druckdatei verwendete Schmuckfarbenname darf nur druckbare ASCII-Zeichen enthalten.
Um den Spezialeffekttoner nur auf bestimmte Objekte anzuwenden, wählen Sie Festgelegte Objekte aus.
Wenn Sie Kein(er) auswählen, wird jede verwendete Schmuckfarbe mit alternativen CMYK-Werten verarbeitet.
- Benannte Schmuckfarbe
- Navigieren Sie zu Schmuckfarbenpriorität, um festzulegen, welche Schmuckfarbe Priorität hat. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie Benannte Schmuckfarbe aus der Liste Verarbeitungsziel auswählen.
- Navigieren Sie zu Ton anpassen und geben Sie einen Wert zwischen 0 und 100 % ein.
- Navigieren Sie zu Druckpriorität und legen Sie ihn auf Qualität oder Geschwindigkeit fest. Wenn der Druckmodus auf Geschwindigkeit festgelegt ist, wird die Menge des Spezialeffekttoners reduziert, um eine höhere Druckgeschwindigkeit zu ermöglichen.
- Navigieren Sie zu Seitenbereich und geben Sie den Seitenbereich ein, der mit Spezialeffekttoner gedruckt werden soll.
- Navigieren Sie zu Spiegeln und wählen Sie aus, ab alle Blätter im Job gespiegelt werden sollen. Die Spiegelfunktion gilt für den gesamten Druckjob, auch wenn Sie einen Seitenbereich für andere Fünfte Station-Optionen festlegen.
1.4.10.12 Ändern der Wasserzeicheneinstellungen
- Öffnen Sie Jobmerkmal-Editor.
- Klicken Sie auf Wasserzeichen am linken Bildschirmrand.
- Verwenden Sie die angezeigten Optionen, um die Wasserzeicheneinstellungen anzupassen.
1.4.10.12.1 Hinzufügen eines Wasserzeichens zum Job
- Klicken Sie auf Wasserzeichen am linken Bildschirmrand.
- Um den Text festzulegen, der gedruckt werden soll, geben Sie den Inhalt im Textfeld ein oder wählen Sie einen Text in der Liste aus.
- Um die Schriftartmerkmale festzulegen, wählen Sie den Namen, die Farbe und die Größe für die angezeigte Schriftart aus.
- Um den Text um 90 Grad zu drehen, geben Sie den Wert 90 im Winkel Feld ein.
- Wenn das Wasserzeichen deckend sein soll, behalten Sie den Transparenzwert 0 im Feld Folie bei.
- Um die Position des Texts relativ zur Seitenmitte anzupassen, navigieren Sie zu Position und geben Sie den Wert zum Verschieben des Wasserzeichens in den Feldern X und Y ein.
- Um das Wasserzeichen nur auf der ersten Seite zu drucken, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur erste Seite. Ansonsten wird das Wasserzeichen auf allen Seiten des Jobs gedruckt.
1.4.11 Jobs löschen
- Wählen Sie in der Jobs-Tabelle auf der RICOH TotalFlow Producer-Hauptseite die Jobs aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie mit der rechten
Maustaste darauf.Sie können bis zu 1.000 Jobs auf einmal löschen.
- Klicken Sie auf Jobs löschen....Sie sehen ein Dialogfeld mit einer Bestätigung. Überprüfen Sie die Liste der zu löschenden Jobs.
- Wenn die Liste korrekt ist, klicken Sie auf OK.
- Hinweis:
- Wenn die Jobs, die Sie löschen, an einen Ordner für Sofortdruck gesendet wurden, werden die Jobs von RICOH TotalFlow Producer gelöscht, aber nicht aus dem Ordner für Sofortdruck.
- Wenn Sie alle Jobs in einem Auftrag löschen, behält RICOH TotalFlow Producer den leeren Auftrag bei und Sie können später Jobs hinzufügen oder ihn löschen.
1.4.12 Jobs oder Aufträge finden
- Wenn Sie den Job oder den Auftragsnamen oder andere Informationen, die in einer der Spalten angezeigt werden, kennen, klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um die Elemente nach der Eigenschaft zu sortieren, die Sie kennen, und blättern Sie dann durch die Liste, bis Sie den Job finden.
- Klicken Sie im oberen linken Bereich auf , das Suchsymbol, und geben Sie einen beliebigen Teil der Job- oder Auftragsinformationen
ein, den Sie kennen. Die Tabelle wird so gefiltert, dass Jobs oder Aufträge angezeigt
werden, die Ihren Text in einer beliebigen Spalte enthalten.
- Hinweis:
- Um aussagekräftige Ergebnisse der Suchaktion zu erhalten, geben Sie mindestens drei Zeichen in das Suchfeld ein.
1.4.13 Jobs an Ordner für Sofortdruck senden
- Tipp:
- Einen Videoüberblick über diese Funktion finden Sie unter Jobs an Ordner für den Sofortdruck und Drucker senden.
- Hinweis:
- Nur Benutzer mit der Rolle Job-Manager können auf den Bereich Ordner Sofortdruck zugreifen und Jobs an Ordner für Sofortdruck senden.
- Vergewissern Sie sich vor dem Senden von Jobs an Ordner für Sofortdruck, dass die Zielordner für Sofortdruck bereits auf einem Computer existieren, auf den Sie zugreifen können.
- Wählen Sie in der Tabelle Jobs oder Aufträge die Jobs aus, die Sie an einen Ordner für Sofortdruck senden möchten.Sie können bis zu 100 Jobs auf einmal senden.
- Ziehen Sie die ausgewählten Jobs über , das Symbol Ordner Sofortdruck, auf der rechten Seite, und legen Sie sie dann auf einem verfügbaren Ordner für Sofortdruck
ab.
- Hinweis:
- Sie können einen Job an mehrere Ordner für Sofortdruck senden.
- Wenn der Ordner für Sofortdruck, in den Sie die Jobs gezogen haben, nicht mehr verbunden
ist oder Sie nicht auf ihn zugreifen können, können die Jobs nicht gesendet werden
und Sie müssen den Vorgang wiederholen, indem Sie einen verfügbaren Ordner für Sofortdruck
wählen.
Mögliche Gründe, warum Jobs den Status Fehler aufweisen können, sind:
- Der Speicherort des Ordners für Sofortdruck befindet sich auf einem Computer, der ausgeschaltet wurde.
- Die Internetverbindung wurde unterbrochen, während Jobs gesendet wurden.
1.4.14 Senden von Jobs an Drucker
- Hinweis:
- Diese Funktion ist nur mit einer RICOH TotalFlow Producer-Advanced- oder -Trial-Lizenz verfügbar und erfordert eine RICOH Cloud Connector-Installation, die die Komponente RICOH Printer Connector enthält.
- Nur Benutzer mit der Rolle Job-Manager können auf den Bereich Drucker zugreifen und Jobs an Drucker senden.
- Bevor Sie Jobs an einen Drucker senden, vergewissern Sie sich, dass der Drucker angeschlossen und aktiviert ist.
- Wählen Sie in der Tabelle Jobs oder Aufträge die Jobs aus, die Sie an einen Drucker senden möchten.Sie können bis zu 100 Jobs auf einmal senden.Hinweis: Um den Jobstatus für Drucker, die über PostScript oder PDF/JDF kommunizieren, genau zu überwachen, sendet die Komponente RICOH Printer Connector jeweils nur 25 Jobs gleichzeitig an einen Drucker. Wenn das Limit erreicht ist, werden alle weiteren Jobs in die RICOH Printer Connector-Warteschlange aufgenommen, bis der Drucker wieder freie Plätze hat. Unter RICOH TotalFlow Producer lautet der Jobstatus Wird gesendet an Druckername, aber die Jobs werden noch nicht auf dem Drucker angezeigt.
- Ziehen Sie die ausgewählten Jobs über , das Symbol Drucker, auf der rechten Seite, und legen Sie sie dann auf einem verfügbaren Drucker ab.
- Hinweis:
- Sie können einen Job an mehrere Drucker senden.
- Wenn der Drucker nicht mehr verbunden ist oder Sie nicht auf ihn zugreifen können,
können die Jobs nicht gesendet werden und Sie müssen den Vorgang wiederholen, indem
Sie einen verfügbaren Drucker wählen.
Mögliche Gründe, warum Jobs zum Status Fehler wechseln, sind:
- Der Drucker wurde ausgeschaltet oder es ist ein Fehler aufgetreten.
- Die Internetverbindung wurde unterbrochen, während Jobs gesendet wurden.
1.5 Mit Aufträgen arbeiten
Aufträge können eine oder mehrere Dateien enthalten. Die einzelnen Dateien innerhalb der Aufträge werden Jobs genannt.
Sie können auch Aufträge übermitteln, die keinen Job enthalten, und die Jobs später hinzufügen.
1.5.1 Aufträge übermitteln
Um das Übermitteln von Aufträgen für einen Kunden zu ermöglichen, erstellen Sie ein Kundenkonto in RICOH Account Administration und mindestens einen Benutzer mit Job-Absender-Rechten.
- Tipp:
- Eine Videodemonstration zur Übermittlung von Jobs und Aufträgen finden Sie unter Aufträge und Jobs übergeben.
1.5.1.1 Übermitteln von Aufträgen über die Benutzeroberfläche
- Klicken Sie auf der RICOH TotalFlow Producer-Hauptseite auf Auftrag übermitteln.Sie sehen das Dialogfeld Auftrag erstellen:
- Klicken Sie auf Auftrag erstellen und geben Sie einen Namen für den Auftrag ein.
- Ändern Sie das Fälligkeitsdatum, falls erforderlich.
- Fügen Sie die Anweisungen im Bereich Auftragsanweisungen hinzu.
- Um Dateien hinzuzufügen, klicken Sie auf Jobs hinzufügen und wählen dann mindestens eine Datei auf Ihrem Computer aus.
Sie können die Dateien auch in den Jobs-Bereich des Dialogfelds ziehen und ablegen. Bei Bedarf können Sie die Dateien nach dem Hochladen entfernen und ersetzen.
- Wichtig:
- Ein Auftrag kann nicht mehr als 100 Dateien enthalten. Wir empfehlen, dass sie eine Gesamtgröße von 2 GB nicht überschreiten.
- Sie können diese Arten von Dateien hochladen:
- Microsoft Word, Excel und PowerPoint
- PNG, JPEG/JPG oder TIFF/TIF
- Hinweis:
- Bilder und Microsoft Word-, Excel- und PowerPoint-Formate können in PDF umgewandelt werden.
- Alle verwendeten Schriftarten sollten in das Microsoft Office-Dokument eingebettet sein. Andernfalls wird die Schriftart ersetzt und die resultierende PDF-Datei sieht möglicherweise anders aus als die Originaldatei.
- Um Details zu den Jobs anzuzeigen, klicken Sie in die Zeile einer hochgeladenen Jobdatei.
Die Details werden in der rechten unteren Leiste angezeigt. Aktualisieren Sie die
Einstellungen für jeden Job nach Bedarf.
- Bearbeiten Sie den Jobnamen, den Inhalt im Abschnitt Besondere Anweisungen und die Anzahl der Kopien nach Bedarf. Wenn Sie mehr als eine Datei hochgeladen haben, klicken Sie auf die einzelnen Dateien, um die entsprechenden Jobdetails zu bearbeiten.
- Klicken Sie auf Auftrag übermitteln.Sie können die eingereichten Aufträge in der Tabelle Aufträge auf der RICOH TotalFlow Producer-Hauptseite sehen.
Wenn sich die Jobs in RICOH TotalFlow Producer befinden, können Sie sie direkt an Ordner für Sofortdruck oder Drucker senden. Sie können die Jobs auch anzeigen, bearbeiten oder eine Druckvorstufe durchführen, bevor Sie sie zum Drucken versenden.
1.5.1.2 Übermitteln von Aufträgen per E-Mail
- Melden Sie sich bei Ihrer E-Mail-Adresse an und öffnen Sie eine neue E-Mail-Vorlage.
- Geben Sie in das Feld An: die individuelle E-Mail-Adresse ein, die Sie von Ihrer Druckerei erhalten haben.
- Geben Sie einen Namen für den Auftrag in das Feld Betreff: ein.Wenn der Auftrag in RICOH TotalFlow Producer eintrifft, wird dieser Name in der Tabelle Aufträge und im Feld Auftragsanweisungen des Jobeigenschaften-Dialogfelds angezeigt.
- Schreiben Sie in den E-Mail-Text die Auftragsanweisungen und andere Details, auf die
Sie die Druckerei hinweisen möchten.Wenn der Auftrag in RICOH TotalFlow Producer eintrifft, wird der Text im E-Mail-Text im Feld Auftragsanweisungen des Jobeigenschaften-Dialogfelds angezeigt.
- Hängen Sie eine oder mehrere Dateien der unterstützten Typen an.
- Senden Sie die E-Mail.
Um den Auftrag in RICOH TotalFlow Producer anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Zum Druckportal in der E-Mail.
1.5.2 Aufträge bearbeiten
- Wechseln Sie zur Ansicht Aufträge.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Auftrag, den Sie bearbeiten möchten,
und wählen Sie im Menü Eigenschaften....Sie sehen das Dialogfeld Auftrag bearbeiten.
- Ändern Sie bei Bedarf die Einstellung Fälligkeitsdatum.
- Aktualisieren Sie den Inhalt des Feldes Auftragsanweisungen.
- Um dem Auftrag Jobs hinzuzufügen, klicken Sie auf Jobs hinzufügen.
- Um einen Job aus dem Auftrag zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Job und wählen Sie Job löschen... aus dem Menü.
- Um die Eigenschaften eines Jobs zu aktualisieren, wählen Sie den Job aus und aktualisieren
die verfügbaren Einstellungen:
- Jobname: Aktualisieren Sie den Namen des Jobs.
- Besondere Anweisungen: Aktualisieren Sie die Anweisungen für den Job.
- Kopien: Klicken Sie auf , das Plus-Symbol, oder , das Minus-Symbol, um die Anzahl der Kopien zu erhöhen oder zu verringern, oder geben
Sie eine Zahl in das Feld ein.
- Doppelseitig: Aktivieren oder deaktivieren Sie diese Option, um festzulegen, ob der Job auf beiden Seiten der Seite oder nur auf einer Seite gedruckt werden soll.
- Heften: Wählen Sie eine Heftenoption für das gedruckte Dokument.
- Lochen: Wählen Sie eine Lochenoption für das gedruckte Dokument.
- Farbe / Schwarzweiß: Wählen Sie eine Farboption.
Hinweis: Die ursprünglichen Einstellungen, die bei der Jobübermittlung angegeben wurden, können Sie im Abschnitt Ursprünglicher Kundenauftrag: sehen. - Klicken Sie auf OK.
1.5.3 Auftragsstatus ändern
- Wechseln Sie auf der RICOH TotalFlow Producer-Hauptseite zur Tabellenansicht Aufträge.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Auftragsnamen oder auf den Bereich mit mehreren ausgewählten Aufträgen.
- Klicken Sie auf Status ändern zu und wählen Sie zwischen folgenden Optionen.
- Wählen Sie einen der Standardauftragsstatus.
- Anpassen des angezeigten Auftragsstatus
Der neue Status des Auftrags wird in der Spalte Status in der Tabelle Aufträge angezeigt.
1.5.4 Aufträge löschen
- Wechseln Sie zur Ansicht Aufträge.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufträge, die Sie löschen möchten.
- Klicken Sie auf Aufträge löschen....Sie sehen ein Dialogfeld mit einer Bestätigung. Überprüfen Sie die Liste der zu löschenden Aufträge
- Wenn die Liste korrekt ist, klicken Sie auf OK.
- Achtung:
- Beim Löschen von Aufträgen werden die Aufträge und alle darin enthaltenen Jobs dauerhaft entfernt.
- Wenn die Jobs des Auftrags, den Sie löschen möchten, an einen Ordner für Sofortdruck gesendet wurden, werden die Jobs von RICOH TotalFlow Producer gelöscht, aber nicht aus dem Ordner für Sofortdruck.
1.6 Objekte verwalten
1.6.1 Kontodetails verwalten
- Melden Sie sich bei RICOH Account Administration an.
- Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Details.
- Klicken Sie auf Details bearbeiten.
- Ändern Sie die Informationen nach Bedarf, und klicken Sie auf OK.
1.6.2 Benutzerinformationen ändern
- Melden Sie sich bei RICOH Account Administration an.
- Klicken Sie im linken Bereich auf Benutzer.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Informationen, die Sie ändern möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Ändern Sie die Benutzerinformationen nach Bedarf, und klicken Sie auf OK.
1.6.3 Ihr Kennwort ändern
- Hinweis:
- Wenn Sie Ihr aktuelles Kennwort nicht kennen, öffnen Sie die Anmeldeseite für RICOH TotalFlow Cloud und klicken Sie auf Kennwort vergessen. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Weiter. Prüfen Sie Ihre E-Mails auf eine Nachricht von RICOH TotalFlow Cloud, die Anweisungen zum Zurücksetzen Ihres Kennworts enthält.
So ändern Sie Ihr Kennwort:
- Melden Sie sich bei RICOH TotalFlow Cloud an.
- Klicken Sie im Banner auf , das Kontosymbol, und wählen Sie Profileinstellungen.
- Klicken Sie auf der linken Seite der Seite Ricoh Software Profil und Einstellungen auf Geben Sie ein gültiges Kennwort ein..
- Geben Sie Ihr aktuelles Kennwort und Ihr neues Kennwort zweimal ein.
- Klicken Sie auf Kennwort ändern.
- Klicken Sie auf Schließen.
1.6.4 Ordner für Sofortdruck bearbeiten
- Melden Sie sich bei RICOH Account Administration an.
- Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Ordner Sofortdruck.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner für Sofortdruck in der Liste
und wählen Sie Bearbeiten:
- Bearbeiten Sie im Eigenschaften-Fenster des Ordner Sofortdruck, das sich öffnet, die Eigenschaften des Ordners für Sofortdruck.Vergewissern Sie sich, dass der neue Speicherort des Ordners für Sofortdruck mit dem eines vorhandenen Ordners übereinstimmt.
- Wenn der Speicherort des Ordners für Sofortdruck bereits mit einem Drucker verbunden
ist, wählen Sie die Option Druckerorder für Sofortdruck und dann das digitale Frontend und das Druckermodell aus. Auf diese Weise können
Jobs direkt an einen Drucker oder ein digitales Frontend gesendet werden.
- Wichtig:
- Um diese Funktion nutzen zu können, muss zuvor ein Ordner für Sofortdruck mit einem Drucker verbunden werden. Weitere Informationen finden Sie in der Druckerdokumentation.
- Ordner für Sofortdruck können nicht mit allen Druckern verwendet werden. Die Druckermodell-Liste hängt von dem von Ihnen ausgewählten digitalen Frontend ab.
- Klicken Sie auf OK.
- Wenn Sie mehrere Instanzen von RICOH Cloud Connector haben, wählen Sie im Dialogfeld RICOH Cloud Connector auswählen die Instanz aus, die Sie mit dem Ordner für Sofortdruck verwenden möchten, und klicken Sie auf OK.
1.6.5 Verwalten von Druckern
Benutzer mit der Rolle Administrator können Drucker auch über den Reiter Drucker in RICOH Account Administration bearbeiten, aktivieren, deaktivieren oder löschen.
1.6.5.1 Anzeigen des Druckerstatus
- Klicken Sie auf , das Drucker-Symbol, auf der rechten Seite.Der Bereich Drucker wird angezeigt.
- In der Liste der Drucker finden Sie Informationen über deren Status, die Jobs, die
sie aktuell drucken, und den Druckfortschritt.Drucker können einen dieser Status aufweisen:
Bereit Der Drucker ist aktiviert und kann Jobs empfangen. Druckt Ein Job wird gerade auf dem Drucker gedruckt. Wenn es sich um einen von Ihnen gesendeten Job handelt, werden auch der Name des Jobs und der Druckfortschritt angezeigt.
Fehler Beim Drucker ist ein Fehler aufgetreten. Deaktiviert Der Drucker ist deaktiviert und kann keine Jobs empfangen. Aktivieren Sie den Drucker, um Jobs zu senden und Statusinformationen zu empfangen.
Getrennt Es kann keine Verbindung zu RICOH Cloud Connector oder RICOH Printer Connector hergestellt werden. Unter Getrennte Drucker finden Sie Informationen zur Fehlerbehebung.
1.6.5.2 Bearbeiten von Druckern
- Klicken Sie auf , das Drucker-Symbol, auf der rechten Seite.Der Bereich Drucker wird angezeigt.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Drucker in der Liste und wählen Sie
Druckereigenschaften... aus dem Menü.Sie sehen das Drucker bearbeiten-Dialogfeld:
- Ändern Sie die Druckereinstellungen wie erforderlich.
Klicken Sie auf die Schaltfläche
, um das Hilfefenster mit Informationen zu einer bestimmten Einstellungen aufzurufen.- Hinweis:
- Der Druckername, die Druckersprache und die SNMP-Version können nicht geändert werden. Sie können den Drucker löschen und neu erstellen, wenn Sie diese Einstellungen ändern möchten.
- Wenn Sie mehrere Instanzen von RICOH Cloud Connector haben, müssen Sie auch die Instanz auswählen, die Sie für die Kommunikation mit dem Drucker verwenden möchten.
- Klicken Sie auf OK.
1.6.5.3 Aktivieren und Deaktivieren von Druckern
- Klicken Sie auf , das Drucker-Symbol, auf der rechten Seite.Der Bereich Drucker wird angezeigt.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen deaktivierten Drucker in der Liste und wählen Sie Drucker aktivieren aus dem Menü, um einen Drucker zu aktivieren.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen aktivierten Drucker in der Liste und
wählen Sie Drucker deaktivieren aus dem Menü, um einen Drucker zu deaktivieren.Wenn Sie einen Drucker deaktivieren, kann er keine Statusinformationen mehr senden oder Jobs empfangen.
1.6.5.4 Löschen von Druckern
- Klicken Sie auf , das Drucker-Symbol, auf der rechten Seite.Der Bereich Drucker wird angezeigt.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Drucker in der Liste und wählen Sie Drucker löschen... aus dem Menü.
- Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf OK.Gelöschte Drucker werden dauerhaft aus dem System entfernt.
1.6.6 Lizenzen anzeigen
- Melden Sie sich bei RICOH Account Administration an.
- Klicken Sie im linken Bereich auf Lizenzen.Die Seite Lizenzen enthält Ihre Lizenzkarten sowie deren aktuellen Status und die Ablaufdaten. Ein Abonnementstatus kann sein:
- Aktiv
- Die Lizenz kann derzeit genutzt werden.
- Ausstehend
- Das Startdatum des Abonnements ist noch nicht erreicht.
- Ausgesetzt
- Das Abonnement wurde aufgrund eines Ereignisses, z. B. einer Verletzung der Geschäftsbedingungen oder einer fehlenden Zahlung, deaktiviert. Es kann wiederhergestellt werden, nachdem das Problem behoben wurde.
- Abgelaufen
- Die Laufzeit der Lizenz ist abgelaufen.
- Klicken Sie auf Details, um die Details der Lizenz zu erweitern.
Die Tabelle Lizenzen enthält Informationen über die Lizenzen für die verschiedenen Funktionen, die in der Lizenz enthalten sind, sowie über alle Add-ons und die Anzahl der einzelnen Lizenztypen, die Sie im Rahmen dieser Lizenz erworben haben.
Die Tabelle Lizenzdetails enthält eine Übersicht über das Produkt und alle in dieser Lizenz enthaltenen Add-ons.
1.6.7 Deinstallieren von RICOH Cloud Connector
- Hinweis:
- Um RICOH Cloud Connector unter Linux zu deinstallieren, folgen Sie den Anweisungen, die Ihre Linux-Distribution bereitstellt.
- Melden Sie sich auf dem Computer, auf dem RICOH Cloud Connector installiert ist, als Administrator an.
- Klicken Sie auf die Windows-Suchschaltfläche und suchen Sie nach der Seite Apps und Features.
- Suchen Sie den Namen der Anwendung RICOH Cloud Connector und klicken Sie darauf.
- Klicken Sie auf Deinstallieren.
- Klicken Sie erneut auf Deinstallieren, um zu bestätigen, dass Sie verstehen, dass die Anwendung und die zugehörigen Informationen
deinstalliert werden.Sie sehen die Seite Deinstallation von RICOH Cloud Connector:
- Überprüfen Sie die Informationen und wählen Sie Ich habe verstanden und möchte RICOH Cloud Connector deinstallieren. Abhängig von
der Konfiguration wird das Gerät nach dem Deinstallationsvorgang möglicherweise neu
gestartet..
- Hinweis:
- Wenn Sie RICOH Cloud Connector deinstallieren, funktionieren alle Programme, die die deinstallierte Cloud Connector-Version für ihre Lizenzen verwendet haben, nicht mehr.
- Wenn Sie RICOH Cloud Connector deinstallieren, werden alle damit verbundenen Ordner für Sofortdruck und Drucker getrennt.
- Klicken Sie auf DEINSTALLIEREN.
- Melden Sie sich bei RICOH Account Administration an und stellen Sie sicher, dass die deinstallierte Cloud Connector-Version nicht mehr in der Tabelle Konnektoren angezeigt wird.Sie können sie manuell löschen, wenn sie nicht automatisch entfernt wurde.
1.7 Sicherheit
1.7.1 Benutzerrechte
RICOH TotalFlow Producer bietet die Rechte Job-Absender, Job-Absender und -Betrachter und Job-Manager.
Benutzer von Konten, die eine RICOH TotalFlow Producer Base-Lizenz haben, können Jobs übermitteln und verwalten.
Benutzer von Konten, die eine RICOH TotalFlow Producer Advanced-Lizenz haben, können Aufträge übermitteln und verwalten.
Je nach Lizenztyp des Kontos können Benutzer mit diesen Berechtigungen diese Aktionen durchführen:
| Aktion | Job-Absender und -Betrachter | Job-Absender | Job-Manager |
|---|---|---|---|
| Aufträge anzeigen | Ja | Ja, nur die eigenen | Ja |
| Aufträge übermitteln | Ja | Ja | Ja |
| Aufträge bearbeiten oder löschen | Ja | Ja, nur die eigenen | Ja |
| Auftragsstatus ändern | Nein | Nein | Ja |
| Jobs übermitteln | Ja | Ja | Ja |
| Jobs anzeigen | Ja | Ja, nur die eigenen | Ja |
| Jobs herunterladen | Ja | Ja, nur die eigenen | Ja |
| Jobs löschen | Nein | Nein | Ja |
| Jobinformationen bearbeiten | Nein | Nein | Ja |
| PDF bearbeiten | Nein | Nein | Ja |
| Jobstatus ändern | Nein | Nein | Ja |
| Benutzerdefinierten Status für Jobs oder Aufträge erstellen | Nein | Nein | Ja |
| Spalten verwalten | Ja | Nein | Ja |
| Ordner für Sofortdruck anzeigen | Nein | Nein | Ja |
| Jobs an Ordner für Sofortdruck senden | Nein | Nein | Ja |
| Drucker anzeigen | Nein | Nein | Ja |
| Drucker hinzufügen, bearbeiten oder löschen | Nein | Nein | Ja |
| Drucker aktivieren oder deaktivieren | Nein | Nein | Ja |
| Jobs an Drucker senden | Nein | Nein | Ja |
| Manuell eine Druckvorstufe für Jobs ausführen | Nein | Nein | Ja |
| Standard-Druckvorstufenprofil ändern | Nein | Nein | Ja |
| Automatische Druckvorstufe deaktivieren | Nein | Nein | Ja |
| Druckvorstufenprofil herunterladen | Nein | Nein | Ja |
| Druckvorstufenprofil löschen | Nein | Nein | Ja |
| Microsoft Office-Dateien und Bilder automatisch in PDF konvertieren | Ja | Ja | Ja |
| Microsoft Office-Dateien und Bilder manuell in PDF konvertieren | Nein | Nein | Ja |
1.8 Fehlerbehebung
1.8.1 Fehlerbehebung bei Problemen im Zusammenhang mit RICOH TotalFlow Producer
1.8.1.1 Anhang konnte nicht über die Jobübermittlung per E-Mail gesendet werden
Ein möglicher Grund, warum E-Mail-Anhänge nicht gesendet werden können, ist, dass ihr Typ nicht unterstützt wird.
Mit der Option E-Mail-Job-Übermittlung können Sie nur PDF-Dateien übermitteln.
Konvertieren Sie die Datei in einen der unterstützten Typen und übermitteln Sie sie erneut.
1.8.1.2 Die Verbindung mit dem Ordner für Sofortdruck funktioniert trotz der richtigen Anmeldeinformationen nicht
Dieses Problem kann auftreten, wenn Sie versuchen, einen neuen Ordner für Sofortdruck in einem freigegebenen Netzwerkspeicher zu erstellen, der durch ein Kennwort geschützt ist.
Versuchen Sie, eine Verbindung mit dem Netzwerkspeicherort herzustellen, indem Sie den Namen des Domänenservers zum Benutzernamen hinzufügen.
Wenn Sie die Anmeldeinformationen für den Ordnerzugriff festlegen, sollte der Benutzername in etwa so aussehen: Domänenname\Benutzername.
1.8.1.3 Getrennte Drucker
Der Status eines Druckers wird als Getrennt im Bereich Drucker angezeigt, wenn mit RICOH Cloud Connector oder der Komponente RICOH Printer Connector keine Verbindung hergestellt werden kann.
Wenn die Druckerstatusmeldung besagt, dass RICOH TotalFlow Producer keine Verbindung zu RICOH Cloud Connector herstellen kann, stellen Sie zunächst sicher, dass diese Voraussetzungen erfüllt sind:
- Der Computer, auf dem RICOH Cloud Connector installiert ist, ist eingeschaltet und mit dem Netzwerk verbunden.
- Die RICOH Cloud Connector-Instanz ist für Ihr Konto registriert.
- Starten Sie den RICOH Cloud Connector-Dienst neu. Informationen darüber, wie Sie Dienste neu starten, finden Sie in der Dokumentation Ihres Betriebssystems.
- Wenn der Dienst nicht erfolgreich neu gestartet wird, starten Sie den Computer neu, auf dem RICOH Cloud Connector installiert ist.
Wenn die Druckerstatusmeldung besagt, dass RICOH TotalFlow Producer keine Verbindung zu RICOH Printer Connector herstellen kann, versuchen Sie eine der folgenden möglichen Lösungen:
- Starten Sie den RICOH Printer Connector-Dienst neu. Informationen darüber, wie Sie Dienste neu starten, finden Sie in der Dokumentation Ihres Betriebssystems.
- Wenn der Dienst nicht erfolgreich neu gestartet wird, starten Sie den Computer neu, auf dem RICOH Cloud Connector installiert ist.
1.8.2 Fehlerbehebung bei Problemen im Zusammenhang mit RICOH Cloud Connector
1.8.2.1 RICOH Cloud Connector konnte nicht installiert werden
Mögliche Gründe, warum sich die Installationsseite nicht öffnet:
- Sie sind nicht als Administrator angemeldet.
Melden Sie sich als Benutzer mit Administratorrechten an und versuchen Sie es erneut.
- Unter Linux ist die Installationsdatei nicht als ausführbare Datei definiert.
Folgen Sie den Anweisungen für Ihre Linux-Version, um die Datei ausführbar zu machen.
- Ein Werbeblocker verhindert, dass die Website Installation von RICOH Cloud Connector in einem neuen Browserfenster geöffnet wird.
Suchen Sie die Popup-Blocker-Einstellungen in Ihrem Browser und lassen Sie das Öffnen der Seite zu.
- Ihre Antiviren-Software blockiert die Ausführung des Installationsprogramms.
Erlauben Sie in Ihrem Antivirenprogramm die Ausführung des Programms.
- Sie haben die maximale Anzahl Cloud-Konnektoren erreicht, die Ihr Abonnement unterstützt.
Melden Sie sich bei RICOH Account Administration an und entfernen Sie die getrennten Cloud-Konnektoren aus der Tabelle Konnektoren. Oder wenden Sie sich an Ihren Ricoh-Vertriebsmitarbeiter, um Ihr Abonnement zu aktualisieren.
Wenn keiner der oben genannten Punkte zutrifft, verwenden Sie die Befehlszeilenprozedur, um RICOH Cloud Connector zu installieren:
- Melden Sie sich an dem Computer, auf den Sie die Installationsdateien heruntergeladen haben, als Benutzer mit Administratorrechten an.
- Öffnen Sie eine Eingabeaufforderung mit der Option Als Administrator ausführen und suchen Sie die ausführbare Datei RICOH Cloud Connector.
Wichtig: Stellen Sie sicher, dass Sie die Berechtigung haben, die Datei auszuführen. Stellen Sie sicher, dass die Datei ausführbar ist, wenn Sie mit Linux arbeiten. Wenn dies nicht der Fall ist, befolgen Sie die Anweisungen für Ihre Linux-Version, um die Datei ausführbar zu machen.
- Geben Sie den folgenden Installationsbefehl ein:
rccInstallationsprogrammDateiname --install
- Drücken Sie die Eingabetaste.
1.8.2.2 Edge wird bei der Installation von RICOH Cloud Connector nicht gestartet
Wenn Microsoft Edge Ihr Standardbrowser ist und Sie das integrierte Administratorkonto verwenden, wird der Browser nicht automatisch geöffnet, wenn Sie RICOH Cloud Connector installieren.
Sie können sich in diesem Fall entweder mit anderen Benutzerkonto-Anmeldedaten anmelden oder Ihren Standardbrowser zu einem anderen Browser (wie Chrome oder Firefox) umstellen. Starten Sie dann das RICOH Cloud Connector-Installationsprogramm erneut.
1.8.2.3 Cloud Connector-Fehler: Signatur noch nicht aktuell
Dieser Fehler kann auftreten, wenn die Serverzeit nicht mit Ihrer aktuellen Ortszeit synchronisiert ist.
Stellen Sie sicher, dass die Zeit Ihres Servers mit einer Genauigkeit von bis zu 5 Minuten mit der aktuellen Zeit synchronisiert ist.
Wenn Sie Windows verwenden, empfehlen wir Ihnen, die aktuelle Zeit automatisch einzustellen:
- Melden Sie sich bei Windows als Administrator an.
- Klicken Sie auf das Windows-Symbol in der Taskleiste.
- Navigieren Sie zu .
- Aktivieren Sie die Option Uhrzeit automatisch festlegen.
- Blättern Sie nach unten zu Weitere Einstellungen und klicken Sie auf Jetzt synchronisieren.
1.8.3 Herunterladen von RICOH Cloud Connector-Protokollen
- Öffnen Sie ein Webbrowser-Fenster.
- Geben Sie die URL für die Konfiguration RICOH Cloud Connector-Seite in die Adressleiste ein:
http://server_address:port_number/license,wobei server_address die IP-Adresse oder der Hostname des Computers ist, auf dem RICOH Cloud Connector installiert ist, und port_number der Anwendungsport.
Wenn Sie sich an dem Computer befinden, auf dem RICOH Cloud Connector installiert ist, und Sie den Standard-Port verwenden, können Siehttp://localhost:15180/licenseaufrufen. - Klicken Sie auf , das Hilfe-Symbol, auf dem Banner und wählen Sie Download logs.
- Speichern Sie das Protokollpaket auf Ihrem System.Das Vorgehen beim Speichern der Datei hängt von den Webbrowser-Einstellungen ab.
Die Protokolle werden im ZIP-Format gespeichert und das resultierende Paket trägt den Namen
RCC_logs_yyyy-mm-ddThh_mm_ss.zip, wobei yyyy-mm-dd und hh_mm_ss für das Datum und die Uhrzeit stehen, zu denen die Protokolle erfasst wurden.Hinweis: Wenn die Komponente RICOH Printer Connector zusammen mit RICOH Cloud Connector installiert wurde, sind die Protokolle von RICOH Printer Connector ebenfalls in dem Paket enthalten.
1.9 Anleitungsvideos
1.9.1 Übersicht
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1.9.2 RICOH Cloud Connector und Ordner für Sofortdruck einrichten
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1.9.3 Benutzer hinzufügen
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1.9.4 Kunden hinzufügen
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1.9.5 Aufträge und Jobs übergeben
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1.9.6 Druckvorstufe
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1.9.7 PDF-Dateien bearbeiten
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1.9.8 Benutzerdefinierte Job- und Auftragsstatus
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1.9.9 Jobs an Ordner für den Sofortdruck und Drucker senden
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