RICOH TotalFlow Producer

RICOH Cloud Connectorは以下のオペレーティングシステムにインストールできます。

• Windows の場合:
  • Microsoft Windows 10 Pro/Enterprise
  • Microsoft Windows 11 Pro
  • Microsoft Windows Server 2019 Standard
  • Microsoft Windows Server 2022 Standard
• Linux の場合:
  • Red Hat Enterprise Linux 8
  • Red Hat Enterprise Linux 9
  • Fedora Linux 38
  • CentOS Stream 8
  • Ubuntu 22.04 LTS
  • openSUSE Leap 15.4

RICOH Cloud Connectorのインストールには、少なくとも1.1 GBの空き容量が必要です。

RICOH TotalFlow Producerのアドバンス版および試用版サブスクリプションの場合、WindowsバージョンのRICOH Cloud ConnectorにはRICOH Printer Connectorコンポーネントが含まれ、少なくとも3.6 GBの空き容量が必要です。RICOH Printer Connectorコンポーネントは、使用している環境で実行されているサポート対象プリンターとの通信を容易にします。

すでに受け取ったジョブファイルから注文を作成して、RICOH TotalFlow Producerユーザーインターフェイスから送信することができます。注文は、ファイルが電子メールで送信されたときに生成することもできます。

実行依頼済み注文は、削除されるまでRICOH TotalFlow Producerで確認できます。

最初にアプリケーションを開くと、注文テーブルにいくつかのサンプル注文が表示されます。テーブルの列には、注文の名前とプロパティーが表示されます。

注文名の前にある矢印をクリックすると、注文内のジョブとそのプロパティーが表示されます。

デフォルトでは、以下の注文プロパティーが表示されます。

• 注文ID － TotalFlow Producerが注文に割り当てる一意の番号。
• ステータス － 注文の現在の状態。

  注文のステータスは以下の通りです。

  • 新しい注文 － 注文はRICOH TotalFlow Producerに届きましたが、まだ処理されていません。
  • 処理中 － 注文は処理中です。
  • プリプレスが必要です － この注文は、印刷前にオペレーターの操作を必要とします。
  • プロダクションの準備完了 － 注文の印刷準備が整いました。
  • お客様を待機中 － 注文にお客様のアクションが必要です。例えば、お客様は新しいファイルを送信したり、下書きを承認しなければなりません。
  • 注文が完了しました － ジョブが印刷され、注文の生産が完了しました。
  • 発送済み － 注文がお客様に送信されました。

• 注文名 － 注文が作成されたときの名前。
• 実行依頼日 － 注文が送信された日付。
• 期限 － ジョブが印刷されなければならない日付。
• お客様 － お客様ユーザーが注文を送信した場合、その お客様名がここに表示されます。社内ユーザーが注文を出した場合、フィールドは空です。
• 実行依頼者 － 注文を送信したユーザーのメールアドレス。

また、列の管理テーブルから他の注文情報を表示することもできます。

• 割り当て先 － その注文を監視する責任者。
• 送信方法 － 注文がどのように出されたかを示します。

  送信方法は以下の通りです。

  • 製作者 － ユーザーがRICOH TotalFlow Producerユーザーインターフェイスで注文を出します。
  • メールアドレス － ユーザーが電子メールで注文を送信します。
  • サンプル － 注文は、RICOH TotalFlow Producerが新規ユーザーに提供するサンプルです。

ユーザーアカウントのアクセス権に基づき、注文テーブルで以下の操作が可能です。

• 注文を送信する。
  注意:
  • RICOH TotalFlow Producer試用版またはアドバンス版サブスクリプションがあるユーザーは、注文を送信できます。

  右上にある注文を送信ボタンをクリックします。

• 注文プロパティーの列を管理する。

  テーブル設定アイコン（）をクリックして、 注文列を管理…を選択します。 注文テーブルに表示する注文プロパティーを選択し、必要に応じてこれらを並べます。

• 注文内のジョブプロパティーテーブルの列を管理する。

  テーブル設定アイコン（）をクリックして、 ジョブ列を管理…を選択します。注文内の ジョブテーブルに表示するプロパティーを選択し、必要に応じてこれらを並べます。

• 注文をプロパティーでソートします。

  列名をクリックして、選択したプロパティーで注文を並べ替えます。

• 注文をフィルタリングします。

  検索アイコン（）をクリックして、注文をフィルタリングし易くする文字列を入力します。

• ジョブを特定のプロパティーでグループ化する。

  注文テーブルの近くにある矢印をクリックし、グループ化オプションを1つ選択します。

  • お客様別に分類された注文

    お客様ユーザーは他のお客様の注文を見ることができず、このオプションにアクセスできません。

  • 実行依頼者別に分類された注文

    ジョブ実行依頼者ロールを持つユーザーは、自分の注文のみを表示することができ、このオプションにアクセスできません。

  • ステータス別に分類された注文
  • 期限別に分類された注文

• 注文の状態を手動で変更する。

  1つの注文または選択した注文グループを右クリックし、ステータスを次に変更を選択します。次にメニューからステータスを選択します。

• カスタマイズされた注文状態を追加する。

  1つの注文または選択した注文グループを右クリックし、ステータスを次に変更を選択します。次に 注文ステータス設定…を選択します。カスタム注文状態を作成すると、手動で注文状態を変更できます。

• 注文を削除する。

  ジョブ行を右クリックし、注文を削除…を選択します。

  複数の注文を一度で削除するには、ジョブを選択し、注文を削除…を右クリックして、選択します。

• 注文プロパティーを編集する。

  ジョブ行を右クリックし、プロパティー…を選択します。

• 注文を展開し、ジョブを表示、管理します。

  注文名の前にある矢印をクリックします。注文には、注文内のジョブとそのプロパティーを表示するジョブテーブルが表示されます。

ジョブ実行依頼者ロールのユーザーは、自分が送信したジョブのみを表示できます。 ジョブ実行依頼者と閲覧者ロールを持つユーザーはすべてのジョブを見ることができます。

実行依頼済みジョブは、削除されるまでRICOH TotalFlow Producerで確認できます。

最初にアプリケーションを開くと、ジョブテーブルにいくつかのサンプルジョブが表示されます。

ジョブテーブルの列には、デフォルトで以下のジョブ情報が表示されます。

• ID － TotalFlow Producerが各ジョブに割り当てる一意の番号。注文で内部的にファイルに割り当てられた番号が注文番号の後に付きます。
• ステータス － ジョブの現在の状態を示します。ジョブは以下の状態のいずれかにあります。

  ジョブ処理中	新しいジョブ（すべての新規ジョブに割り当てられたデフォルトのジョブステータス） ウイルスをスキャン中 隔離ファイル ジョブ処理中 ジョブ完了 エラー
  ホットフォルダーに送信中	次に送信中ホットフォルダー名 送信先ホットフォルダー名
  プリンターに送信中	次に送信中プリンター名 印刷のキュー実行済みプリンター名 保留済みプリンター名 処理中:プリンター名 印刷中プリンター名 印刷済みプリンター名 一時停止済みプリンター名 停止済みプリンター名 キャンセル済みプリンター名 中断済みプリンター名
  プリフライト	プリフライト保留中 プリフライト中
  PDFへの変換	PDFに変換中
  PDFのフラット化	Flattening PDF

• ジョブ名 － 別の名前を選択しない場合、PDFファイルの名前がジョブ名になります。
• プリフライトステータス － ファイルがプリフライト検証に合格したかどうかを表示します。
  注意: プリフライトステータスは、RICOH TotalFlow Producerのアドバンス版サブスクリプションで利用可能です。

• 実行依頼日 － ジョブが送信された日時
• 期限- ジョブの期日。
• お客様 － お客様が注文を出した場合、その お客様名前がここに表示されます。注文を送信した場合、フィールドは空です。
• 部数 － 印刷するジョブの部数。
• ページ － ジョブPDFファイルに含まれるページ数。
• 両面 － ジョブを用紙の両面に印刷するかどうかを指定します。
• ステープル － ジョブの印刷後に用紙に施されるステープルの種類を指定します。
• パンチ穴 － ジョブの印刷後に用紙に施されるパンチの種類を指定します。
• カラー/白と黒 － ジョブに必要なインクの色を指定します。
• 用紙サイズ － ジョブに必要な用紙サイズを指定します。

  また、列の管理テーブルから他のジョブ情報を表示することもできます。

• 割り当て先 － そのジョブを監視する責任者。
• 保存先 － ジョブが送信されたプリンターまたはホットフォルダー。
• 注文ID － そのジョブが属する注文のID。
• 注文名 － そのジョブが属する注文の名前。
• 送信方法 － ジョブがユーザーインターフェースから送信されたのか、電子メールで送信されたのかを指定します
• 実行依頼者 － 送信者のメールアドレスを表示します。

ユーザーアカウントのアクセス権に基づき、ジョブテーブルで以下の操作が可能です。

• ジョブを送信する。

  右上にあるジョブの実行依頼ボタンをクリックします。

• プロパティーの列を管理する。

  テーブル設定アイコン（）をクリックして、 列を管理...を選択します。 ジョブテーブルに表示するジョブプロパティーを選択し、必要に応じてこれらを配置します。

• ジョブプロパティーを編集する。

  ジョブ行を右クリックし、プロパティー…を選択します。

• ジョブPDFファイルを表示する。

  ジョブ行を右クリックし、表示…を選択します。PDFビューアが開き、表示ツールを使用して、ズーム調整、表示変更、ローカルプリンターでの文書印刷ができます。

• ジョブPDFファイルをダウンロードする。

  ジョブ行を右クリックし、ダウンロードを選択します。

• ジョブPDFファイルを編集する。

  ジョブの行を右クリックし、PDFを編集…を選択すると、PDFエディターが開いて、テキストの非表示、ページの並べ替え、メモ、ハイライト、描画、署名の追加など、さまざまな種類の注釈を作成できます。

• ジョブをプロパティーでソートする。

  列名をクリックすると、選択したプロパティーによるジョブの順序が逆になります。

• ジョブをフィルタリングします。

  検索アイコン（）をクリックして、ジョブをフィルタリングし易くする文字列を入力します。

• ジョブを特定のプロパティーでグループ化する。

  ジョブテーブルの近くにある矢印をクリックし、グループ化ルールを1つ選択します。

  • お客様別に分類されたジョブ

    お客様ユーザーは他のお客様のジョブを見ることができず、このオプションにアクセスできません。

  • 実行依頼者別に分類されたジョブ

    ジョブ実行依頼者ロールを持つユーザーは、自分のジョブのみを表示することができ、このオプションにアクセスできません。

  • ステータス別に分類されたジョブ
  • 期限別に分類されたジョブ

• ジョブを削除する。

  ジョブ行を右クリックし、ジョブを削除...を選択します。

  複数のジョブを一度で削除するには、ジョブを選択し、ジョブを削除...を右クリックして、選択します。

• ジョブの状態を手動で変更する。

  1つのジョブまたは選択したジョブグループを右クリックし、ステータスを次に変更を選択します。次にメニューからジョブステータスを選択します。

• カスタマイズされたジョブ状態を追加。

  1つの注文または選択した注文グループを右クリックし、ステータスを次に変更を選択します。次に、 ジョブステータス設定…カスタムジョブ状態を作成するを選択し、手動でジョブ状態を変更するときに使用します。

• サポートされているMicrosoft Officeファイルと画像を手動でPDFに変換します。
  注意: Microsoft Officeファイルまたは画像を手動でPDFに変換できるのは、RICOH TotalFlow Producerアドバンス版または試用版サブスクリプションを持っているユーザーのみです。

  変換したいジョブファイルを右クリックし、PDFに変換を選択します。

• ジョブファイルのバージョンを管理。

  ジョブ行を右クリックし、バージョン履歴…を選択します。

  変更したファイルを以前のバージョンに復元したり、ファイルのバージョンをダウンロードまたは削除することができます。

• アプリケーションにジョブを送信する。

  1つまたは複数のジョブを選択し、右側のアプリケーションアイコンのいずれかにドラッグします。

  • － プリフライト
  • - ホットフォルダー
  • － プリンター
  アプリケーションパネルが表示されます。ジョブをいずれかの使用可能なアイテムにドロップします。

追加のアプリケーションは次のとおりです。

プリフライト

送信後のPDFファイルで追加のプリフライトチェックを適用し、ファイルがPDF/X規格と互換性があることを確認し、PDFを有効なPDF/Xファイルに変換できます。

プリフライト機能を使用するには、プレミアムプリフライトサブスクリプションと、ジョブ管理者ロールを持つユーザーが必要です。また、カスタムプリフライトプロファイルを使用するためには、PitStop Preflight Profiles ライブラリーへのアクセスが必要です。

ホットフォルダー

送信されたジョブを、ネットワークまたはローカルドライブにあらかじめ作成されたホットフォルダーに移動できます。プリンターに接続されたホットフォルダーにジョブを送信したり、プリンターやデジタルフロントエンドに直接ジョブを送信することができます。

ホットフォルダーを使用するには、RICOH TotalFlow Producerで ジョブ管理者ロールが必要です。

RICOH Account Administrationにホットフォルダーを作成することができます。このフォルダーは、RICOH TotalFlow Producerおよびアカウントに関連付けられたCloud Connectorと同じローカルエリアネットワーク内のワークステーション上に置かれている必要があります。

注意: ホットフォルダーを使用する実行依頼に対応していないプリンターもあります。

利用可能なホットフォルダーとそのステータスを表示するには、ホットフォルダーアイコン（）をクリックします。想定されるステータスは次のとおりです。

接続済み	RICOH Cloud Connectorがインストールされ、動作し、ご使用のアカウントで登録されている場合。
切断	RICOH Cloud Connectorが停止またはアンインストールされた場合。
アクセス不可	ホットフォルダーの場所が削除された場合、またはフォルダーがパスワードで保護されており、資格情報の有効期限が切れた場合。同じ場所、同じ名前で新しいフォルダーを作成するか、フォルダーへのアクセス権限を更新すると、ステータスは接続済みに変更されます。

プリンター

ネットワーク上のオンプレミスで動作するサポート対象プリンターの追加、プリンタープロパティーの表示と編集、プリンターステータスの表示、プリンターの有効化、無効化、削除、利用可能なプリンターへのジョブの実行依頼を行うことができます。

プリンターを使用するには、RICOH TotalFlow Producerの ジョブ管理者の役割と、アドバンス版または試用版サブスクリプションが必要です。

プリンターは、RICOH TotalFlow Producerおよびアカウントに関連付けられたCloud Connectorと同じローカルエリアネットワーク内に置かれている必要があります。

利用可能なプリンターとそのステータスを表示するには、プリンターアイコン（）をクリックします。プリンターは次のいずれかの状態になります。

	使用可	プリンターが有効で、ジョブを受信できます。
	印刷中	ジョブは現在プリンターで印刷中です。 送信したジョブの場合は、ジョブ名と印刷の進行状況も表示されます。
	エラー	プリンターでエラーが発生しました。
	使用不可	プリンターが無効で、ジョブを受信できません。 プリンターがジョブを送信し、ステータス情報を受信できるようにします。
	切断	RICOH Cloud ConnectorまたはRICOH Printer Connectorに接続できません。 トラブルシューティング情報については、切断済みプリンターを参照してください。

ビューを表示をクリックすると、ビューセクション全体を表示します。

セクションの右上にあるアイコンを使用し、表の説明に従ってビューを変更します。

以下のアクションは、自動化タブで利用できます。

• 新しい自動化を作成する

  自動化を作成をクリックし、プロンプトに従います。

• 自動化の履歴を表示する

  リストの自動化を右クリックし、メニューから履歴の表示を選択します。

• テーブルに表示される列を管理する

  列の管理をクリックし、表示する列を選択します。

このタブで実行できるアクションは次のとおりです。

• 登録されているすべてのコネクターとそのプロパティー（例：ステータス、 バージョン、 プラットフォーム、最後に接触された時刻）を表示します。
• オペレーティングシステムの最新のRICOH Cloud Connectorバージョンをダウンロードします。

  ダウンロードをクリックし、オペレーティングシステムを選択します。

• クラウドコネクターを登録するためのワンタイムコードを生成します。

  ワンタイムコードの生成をクリックします。

• コネクターに関連付けられている接続を編集、削除、または表示します。

  コネクターを右クリックし、メニューからオプションを選択します。

  注意:
  • コネクターを編集するには、そのコネクターが定義されているサーバーが動作しており、そのサーバーとネットワーク接続が可能である必要があります。
  • コネクターを削除すると、RICOH Cloud Connectorインスタンスはアンインストールされませんが、クラウドから登録解除されます。関連するホットフォルダーとプリンターが切断され、関連するサブスクリプションが影響を受ける場合があります。

    新しいCloud Connectorを登録すると、Cloud Connectorが割り当てられていないホットフォルダーとプリンターは、自動的に新しいCloud Connectorに関連付けられます。

ツールアイコン（）をクリックすると、メニューが表示され、テーブルの情報を更新したり、テーブル列を管理したりすることができます。

このタブでは、お客様を追加したり、お客様をどの内部ユーザーに割り当てるかを指定できます。また、お客様の編集や削除も可能です。

電子メールによるジョブの実行依頼オプションが有効になっている場合、お客様を右クリックし、ジョブの実行依頼メールを取得を選択すると、そのお客様に関連付けられたユーザーがジョブを実行依頼できるカスタムジョブ送信メールアドレスが表示されます。

ページの右上にある詳細を編集をクリックすると、会社名、連絡先、請求情報、デフォルト言語、会社内の全ユーザーのタイムアウト時間を更新することができます。RICOH TotalFlow Producerでは、デフォルトの測定単位を設定したり、ジョブ実行依頼時にMicrosoft Officeファイルを自動的にPDFに変換するかどうかを指定することもできます。

このビューから、ホットフォルダーを追加、編集、削除できます。

このタブでは、IPアドレスまたはホスト名、プリンターの言語設定、プリンターの状態など、設定済みのプリンターに関する情報を表示できます。

プリンターの追加、編集、有効化、無効化、削除も可能です。

購入済みの各サブスクリプションは、サブスクリプションタブにカードとして表示されます。カードには、サブスクリプションの開始日と有効期限が表示されます。 詳細をクリックすると、以下のような詳細情報を表示するダイアログが表示されます。

• アプリケーションに含まれる各ライセンスの数および種類
• サブスクリプションの詳細（一緒に購入したアドオンを含む）

ユーザータブでは、次のことができます。

• 新しいユーザーを作成する。

  ユーザーの追加をクリックします。

• 既存のユーザーを編集、コピー、削除する。

  行を右クリックし、正しいオプションを選択します。

• 最初の招待に応答していないユーザーに招待を再送する。

  行を右クリックし、招待状を再送信を選択します。