Manuel utilisateur - Guide utilisateur

• 1 Guide utilisateur
  • 1.1 Introduction
    • 1.1.1 Important
    • 1.1.2 Précautions concernant ce guide
    • 1.1.3 Guides relatifs à cette application
    • 1.1.4 Comment lire la documentation
      • 1.1.4.1 Avant d'utiliser cette application
      • 1.1.4.2 Utilisation des manuels et de l'aide
      • 1.1.4.3 Symboles
    • 1.1.5 Marques
  • 1.2 RICOH TotalFlow Production Manager
    • 1.2.1 Présentation du produit
      • 1.2.1.1 Objets de système
        • 1.2.1.1.1 Serveur
        • 1.2.1.1.2 Imprimantes
        • 1.2.1.1.3 Flux de travail
        • 1.2.1.1.4 Pools d'imprimantes
        • 1.2.1.1.5 Connexions
        • 1.2.1.1.6 Papiers
        • 1.2.1.1.7 Utilisateurs
        • 1.2.1.1.8 Travaux
        • 1.2.1.1.9 Rapports
        • 1.2.1.1.10 Activités
      • 1.2.1.2 Méthodes de soumission de travail
      • 1.2.1.3 Propriétés
    • 1.2.2 Interface utilisateur de TotalFlow Production Manager
      • 1.2.2.1 Barre de menus
      • 1.2.2.2 Page Opérations
        • 1.2.2.2.1 Onglet Imprimantes
        • 1.2.2.2.2 Onglet Flux de travail
        • 1.2.2.2.3 Onglet Groupes d''imprimantes
        • 1.2.2.2.4 Onglet Connexions
        • 1.2.2.2.5 Module Tous les travaux
      • 1.2.2.3 Page Files d''attente
        • 1.2.2.3.1 Module Files d''attente
      • 1.2.2.4 Page Configuration
        • 1.2.2.4.1 Module Serveur
        • 1.2.2.4.2 Module Papiers
        • 1.2.2.4.3 Module Utilisateurs
        • 1.2.2.4.4 Module Connexions
      • 1.2.2.5 Page Rapports
        • 1.2.2.5.1 Module Rapports
        • 1.2.2.5.2 Module Nom_du_rapport
    • 1.2.3 Boîte de dialogue Editeur de propriétés du travail
      • 1.2.3.1 Afficher les modes
        • 1.2.3.1.1 Vue livre
        • 1.2.3.1.2 Vue feuille
        • 1.2.3.1.3 Résumé du travail
        • 1.2.3.1.4 Options de vue
  • 1.3 Réalisation de tâches d'épreuvage
    • 1.3.1 Création et modification des notifications d'e-mail
      • 1.3.1.1 Création et modification des notifications d'imprimante
      • 1.3.1.2 Création et modification des notifications de flux de travail
      • 1.3.1.3 Création et modification d'une notification de travail
  • 1.4 Configuration
    • 1.4.1 Création d'imprimantes
      • 1.4.1.1 Création d'imprimantes de fiches de travail
        • 1.4.1.1.1 Utilisation de Outil Importer outil de définition d’imprimante personnalisée
          • 1.4.1.1.1.1 Importation d'un Fichier de définition d'imprimante personnalisée
          • 1.4.1.1.1.2 Suppression d'un Fichier de définition d'imprimante personnalisée
        • 1.4.1.1.2 Utilisation de Options installables
      • 1.4.1.2 Création d'imprimantes passe-système
      • 1.4.1.3 Configuration d’imprimantes passe-système de façon à utiliser l’outil Remplacement de données
      • 1.4.1.4 Configuration des imprimantes pour l'impression des feuilles de séparation
      • 1.4.1.5 Configuration des imprimantes pour la reprise après incident
      • 1.4.1.6 Configuration des imprimantes pour l'utilisation de papiers
    • 1.4.2 Création de flux de travail
      • 1.4.2.1 Association de flux de travail à des imprimantes ou à des pools d'imprimantes
      • 1.4.2.2 Configuration des valeurs par défaut et de substitution des propriétés de travail d'un flux de travail
    • 1.4.3 Création de pools d'imprimantes
      • 1.4.3.1 Exemples d’utilisation d’un pool d’imprimantes
        • 1.4.3.1.1 Configuration d’un pool d’imprimantes avec l’option Séparation des copies
        • 1.4.3.1.2 Utilisation d’un pool d’imprimantes si l’imprimante de fiches de travail est désactivée
    • 1.4.4 Création de connexions
    • 1.4.5 Préparation de la soumission de travaux
      • 1.4.5.1 Configuration pour la soumission de travaux à l'aide d'un dossier prioritaire
        • 1.4.5.1.1 Données du déclencheur
        • 1.4.5.1.2 Masque de déclencheur
        • 1.4.5.1.3 Méthode d'exécution
        • 1.4.5.1.4 Types de fichier
        • 1.4.5.1.5 Méthode de fusion
        • 1.4.5.1.6 Nombre fusion
      • 1.4.5.2 Configuration pour la soumission de travaux à l'aide de LPD
    • 1.4.6 Création de papiers
      • 1.4.6.1 Papiers dans TotalFlow Production Manager et d'autres programmes
      • 1.4.6.2 Création automatique de papiers
      • 1.4.6.3 Importation d'un catalogue de papiers d'une imprimante
      • 1.4.6.4 Création manuelle de papiers
    • 1.4.7 Copie d'objets d'un système à un autre
    • 1.4.8 Définition des propriétés du serveur
      • 1.4.8.1 Configuration de la sécurité
        • 1.4.8.1.1 Droits d'utilisateur
        • 1.4.8.1.2 Création d'utilisateurs
        • 1.4.8.1.3 Définition d'un compteur pour expiration de mot de passe
        • 1.4.8.1.4 Définition d'un délai de déconnexion automatique
        • 1.4.8.1.5 Gestion des mots de passe
          • 1.4.8.1.5.1 Modification de votre mot de passe
          • 1.4.8.1.5.2 Modification du mot de passe d'un autre utilisateur
        • 1.4.8.1.6 Restriction d'utilisation du protocole LPD pour la soumission des travaux
      • 1.4.8.2 Configuration d’un serveur de messagerie
      • 1.4.8.3 Paramètre Système de gestion des couleurs
      • 1.4.8.4 Paramétrage des polices pour l'activité Contrôle en amont
      • 1.4.8.5 Paramétrage des options de conversion PostScript
    • 1.4.9 Création de notifications
    • 1.4.10 Modification de la planification des journaux
    • 1.4.11 Configuration des ordinateurs clients
      • 1.4.11.1 Préparation de la connexion à TotalFlow Production Manager
        • 1.4.11.1.1 Configuration de Mozilla Firefox
        • 1.4.11.1.2 Configuration de Google Chrome
        • 1.4.11.1.3 Configuration de Microsoft Edge
      • 1.4.11.2 Personnalisation de l'interface utilisateur
        • 1.4.11.2.1 Regroupement et tri des objets
        • 1.4.11.2.2 Modification des propriétés des objets affichés
        • 1.4.11.2.3 Modification de la vue des colonnes
        • 1.4.11.2.4 Modules de filtre
        • 1.4.11.2.5 Modification de l'échelle du module Files d''attente
  • 1.5 Gestion d'objets
    • 1.5.1 Affichage et modification des propriétés
    • 1.5.2 Affichage du statut
    • 1.5.3 Affichage des journaux
    • 1.5.4 Activation des flux de travail et des imprimantes
    • 1.5.5 Désactivation des flux de travail et des imprimantes
    • 1.5.6 Modification de notifications
    • 1.5.7 Suppression d'objets
    • 1.5.8 Gestion des imprimantes
      • 1.5.8.1 Mappage des magasins et des papiers d'une imprimante
      • 1.5.8.2 Affichage des travaux affectés à une imprimante ou un pool d'imprimantes
      • 1.5.8.3 Affichage de la page Web d'une imprimante
      • 1.5.8.4 Création d'un changement de papier pour une imprimante
  • 1.6 Utilisation de travaux
    • 1.6.1 Soumission de travaux à partir de TotalFlow Applications
      • 1.6.1.1 Soumission de travaux à partir de TotalFlow Production Manager
      • 1.6.1.2 Soumission de travaux à partir de RICOH TotalFlow Prep
      • 1.6.1.3 Soumission de travaux à partir de RICOH TotalFlow Production Manager Job Submission
      • 1.6.1.4 Soumission de travaux à partir de TotalFlow PM PDF Print Driver
        • 1.6.1.4.1 Soumission de travaux de RICOH TotalFlow PM PDF Print Driver sous Mac OS X
        • 1.6.1.4.2 Soumission de travaux à partir de RICOH TotalFlow PM PDF Print Driver sur Windows
    • 1.6.2 Soumission de travaux à partir de connexions externes
      • 1.6.2.1 Configuration de MarcomCentral pour se connecter à TotalFlow Production Manager
      • 1.6.2.2 Association de flux de travail à des produits via une connexion
      • 1.6.2.3 Gérer des travaux MarcomCentral
      • 1.6.2.4 Configuration des paramètres papier pour les commandes MarcomCentral JobDirect
    • 1.6.3 Soumission de travaux avec la commande d’impression lpr
    • 1.6.4 Recherche de travaux dans TotalFlow Production Manager
      • 1.6.4.1 Recherche de travaux dans le module Files d''attente
    • 1.6.5 Affichage et modification des informations des travaux
      • 1.6.5.1 Affichage de l'état du travail
      • 1.6.5.2 Modification du nombre de copies d’un travail
      • 1.6.5.3 Affichage des propriétés des travaux
      • 1.6.5.4 Valeurs par défaut et remplacements
      • 1.6.5.5 Modification de plusieurs travaux
      • 1.6.5.6 Modification des propriétés des travaux
        • 1.6.5.6.1 Modification des options de travail
          • 1.6.5.6.1.1 Configuration des options du travail
          • 1.6.5.6.1.2 Modifier Paramètres de données variables
          • 1.6.5.6.1.3 Configuration de la priorité du travail
          • 1.6.5.6.1.4 Configuration des options de stockage du travail
          • 1.6.5.6.1.5 Remplacement d'une police
          • 1.6.5.6.1.6 Configuration d'une imposition différente pour une plage de pages
          • 1.6.5.6.1.7 Sélection de présélections d'imprimante
          • 1.6.5.6.1.8 Sélection de fonctions d'imprimante
          • 1.6.5.6.1.9 Sélection des options de post-vérification
        • 1.6.5.6.2 Modifier Paramètres de mise en page
          • 1.6.5.6.2.1 Configuration de la mise en page des livrets
          • 1.6.5.6.2.2 Configuration de la mise en page groupée
          • 1.6.5.6.2.3 Modification des paramètres de rotation automatique de l'image
          • 1.6.5.6.2.4 Sélection de la face d'impression
          • 1.6.5.6.2.5 Changement de l'orientation de la page
          • 1.6.5.6.2.6 Sélection de l'orientation ouverte
          • 1.6.5.6.2.7 Rotation d'une image sur une page
          • 1.6.5.6.2.8 Mise à l'échelle d'une image
          • 1.6.5.6.2.9 Aligner une image
          • 1.6.5.6.2.10 Modification de la position d'une image
          • 1.6.5.6.2.11 Ajout d'une nouvelle mise en page personnalisée
        • 1.6.5.6.3 Modification des paramètres de papier
          • 1.6.5.6.3.1 Ajout d'un papier manuel
          • 1.6.5.6.3.2 Mise à jour d'un papier manuel
          • 1.6.5.6.3.3 Définition d'un format personnalisé de papier
          • 1.6.5.6.3.4 Sélection des papiers dans le Catalogue papier
          • 1.6.5.6.3.5 Tri du papier
          • 1.6.5.6.3.6 Rechercher dans le catalogue papier
        • 1.6.5.6.4 Modification des repères et des fonds perdus
          • 1.6.5.6.4.1 Configuration de la zone de fond perdu
          • 1.6.5.6.4.2 Définition de la distance entre les pages d'une feuille
          • 1.6.5.6.4.3 Configuration des marges
          • 1.6.5.6.4.4 Impression des repères de coupe
        • 1.6.5.6.5 Modification des options de finition
          • 1.6.5.6.5.1 Configuration des méthodes d'agrafage et de reliure
          • 1.6.5.6.5.2 Sélectionner la méthode de perforation
          • 1.6.5.6.5.3 Sélectionner la méthode de pliage
          • 1.6.5.6.5.4 Changer le réceptacle de sortie
          • 1.6.5.6.5.5 Sélection du réceptacle pour les onglets non utilisés
          • 1.6.5.6.5.6 Assemblage des copies du travail
          • 1.6.5.6.5.7 Éjection des copies du travail
          • 1.6.5.6.5.8 Sélectionner la méthode de préperforation
          • 1.6.5.6.5.9 Sélection de la méthode de rainage
          • 1.6.5.6.5.10 Imprimer jusqu'à la surface maximale imprimable
        • 1.6.5.6.6 Utilisation des pages d'exception
          • 1.6.5.6.6.1 Ajout de pages préimprimées ou de pages vierges
          • 1.6.5.6.6.2 Modification des pages d'un travail
          • 1.6.5.6.6.3 Finition des sous-ensembles de pages
          • 1.6.5.6.6.4 Suppression d'onglets
        • 1.6.5.6.7 Ajout de couvertures
          • 1.6.5.6.7.1 Ajout de couvertures recto et verso à un travail
          • 1.6.5.6.7.2 Ajout d'une couverture préimprimée ou d'une couverture vierge à un livret
          • 1.6.5.6.7.3 Ajout d'une couverture à un travail thermorelié
        • 1.6.5.6.8 Insertion de feuilles
          • 1.6.5.6.8.1 Insertion d'une feuille de séparation de travail
          • 1.6.5.6.8.2 Insertion d'une feuille de séparation de copies
          • 1.6.5.6.8.3 Insertion d'une feuille de séparation
        • 1.6.5.6.9 Modification des paramètres de couleur
          • 1.6.5.6.9.1 Impression en Couleur ou Noir et blanc
          • 1.6.5.6.9.2 Spécification des plans de couleurs à imprimer
          • 1.6.5.6.9.3 Impression d'un Barre de contrôle
          • 1.6.5.6.9.4 Configuration des profils des couleurs
          • 1.6.5.6.9.5 Correspondance de tons directs
          • 1.6.5.6.9.6 Configuration des paramètres de couleurs avancés
            • 1.6.5.6.9.6.1 Configuration de paramètres spécifiques pour PDF
        • 1.6.5.6.10 Modification des paramètres de qualité d'impression
          • 1.6.5.6.10.1 Utilisation du tramage en demi-tons pour convertir les entrées
          • 1.6.5.6.10.2 Application de la densité maximale
          • 1.6.5.6.10.3 Caractères d'impression noirs sur arrière-plans colorés
          • 1.6.5.6.10.4 Amélioration de la qualité du texte et du dessin au trait
          • 1.6.5.6.10.5 Amélioration de la qualité du texte et des graphiques
          • 1.6.5.6.10.6 Ajustement du paramètre de l'unité de fusion
          • 1.6.5.6.10.7 Configuration de la résolution de l'image
          • 1.6.5.6.10.8 Configuration de la résolution de l'impression
          • 1.6.5.6.10.9 Configuration de la résolution des images matricielles
          • 1.6.5.6.10.10 Sélection de la courbe de correction des couleurs
        • 1.6.5.6.11 Modification des paramètres de la cinquième section
          • 1.6.5.6.11.1 Définition des propriétés de toner à effet spécial
        • 1.6.5.6.12 Modification des paramètres du filigrane
          • 1.6.5.6.12.1 Ajout d'un filigrane au travail
      • 1.6.5.7 Modification de travaux dans RICOH TotalFlow Prep
      • 1.6.5.8 Création des instructions spéciales pour un travail
      • 1.6.5.9 Conversion de travaux en PDF
        • 1.6.5.9.1 Conversion des travaux PCL en PDF
        • 1.6.5.9.2 Conversion de travaux PostScript en PDF
        • 1.6.5.9.3 Conversion de travaux PostScript et PCL en PDF à l'aide d'une application de conversion externe
      • 1.6.5.10 Contrôle des travaux en amont
        • 1.6.5.10.1 Contrôler les travaux en amont avec l'activité Contrôle en amont
          • 1.6.5.10.1.1 Gérer des profils de contrôle en amont et des listes d'actions en utilisant la Base de connées de contrôle en amont
        • 1.6.5.10.2 Contrôler les travaux en amont avec Contrôle en amont externe
          • 1.6.5.10.2.1 Configuration de TotalFlow Production Manager pour utiliser le serveur PitStop
      • 1.6.5.11 Contrôle de travaux
      • 1.6.5.12 Modification des travaux à l'aide des propriétés de flux de travail
    • 1.6.6 Démarrage, déplacement, suspension et reprise des travaux
      • 1.6.6.1 Envoi de travaux à une imprimante ou à un pool d'imprimantes
      • 1.6.6.2 Déplacement de travaux vers une autre imprimante ou un autre pool d'imprimantes
      • 1.6.6.3 Déplacement de travaux vers un autre flux de travail
      • 1.6.6.4 Avancement de la date de traitement et d'impression des travaux
      • 1.6.6.5 Approbation ou rejet de travaux
      • 1.6.6.6 Forcer des travaux à l'état d'erreur à poursuivre
      • 1.6.6.7 Suspension des travaux
      • 1.6.6.8 Reprise des travaux suspendus
      • 1.6.6.9 Mise en attente des travaux avant impression
      • 1.6.6.10 Conservation des travaux
      • 1.6.6.11 Réimpression de travaux
        • 1.6.6.11.1 Réimpression de travaux uniques
        • 1.6.6.11.2 Réimpression de plusieurs travaux
        • 1.6.6.11.3 Attribution de travaux à un flux de travail
      • 1.6.6.12 Fusion de travaux
      • 1.6.6.13 Retraitement de travaux
      • 1.6.6.14 Déverrouillage de fichiers PDF protégés par un mot de passe
  • 1.7 Utilisation des flux de travail
    • 1.7.1 Page Flux de travail
    • 1.7.2 Flux de travail fournis
    • 1.7.3 Activités fournies et activités personnalisées
    • 1.7.4 Création de flux de travail
    • 1.7.5 Modification de flux de travail
    • 1.7.6 Création d'activités personnalisées
    • 1.7.7 Affichage et modification des propriétés d'activité et des valeurs par défaut de travail
    • 1.7.8 Configuration des flux de travail pour la réception de travaux depuis Streamline
    • 1.7.9 Configuration de flux de travail pour fusionner des travaux dans le dossier dynamique
    • 1.7.10 Activités externes
      • 1.7.10.1 Configuration des applications externes
      • 1.7.10.2 Création des activités Exécuter l'application externe
      • 1.7.10.3 Création des activités Exécuter l'application Dossier dynamique
      • 1.7.10.4 Création d'activités Copier dans le dossier
    • 1.7.11 Suppression d'activités
  • 1.8 Exploitation des rapports
    • 1.8.1 Rapports fournis
      • 1.8.1.1 Rapport de Performance des travaux
      • 1.8.1.2 Rapport de Travaux imprimés
      • 1.8.1.3 Rapport de Utilisation de l'imprimante
    • 1.8.2 Affichage de rapports
    • 1.8.3 Définition d'une période pour les rapports
    • 1.8.4 Enregistrement de rapports
    • 1.8.5 Exportation de rapports
    • 1.8.6 Suppression de rapports
  • 1.9 Sauvegarde et restauration
    • 1.9.1 Sauvegarde des données
    • 1.9.2 Restauration des données
  • 1.10 Dépannage
    • 1.10.1 Le service RICOH TotalFlow PM ne démarre pas
    • 1.10.2 Impossible d'accéder à TotalFlow Production Manager
    • 1.10.3 Impossible d'installer une version supérieure de TotalFlow Production Manager
    • 1.10.4 Impossible de charger les fichiers
    • 1.10.5 Interruption de la session de soumission de travaux avec erreur de l'éditeur de propriétés de travail
    • 1.10.6 Impossible de communiquer avec le périphérique d'impression
    • 1.10.7 TotalFlow PM PDF Print Driver n'est pas en mesure de communiquer avec le serveur
    • 1.10.8 Impossible d'activer les flux de travail
    • 1.10.9 Impossible d'afficher le statut des travaux
    • 1.10.10 Les noms de fichiers ou les noms de travaux sont affichés ou imprimés avec des caractères incorrects
    • 1.10.11 Fichiers en entrée comportant des erreurs
    • 1.10.12 Les valeurs japonaises ne sont pas enregistrées
    • 1.10.13 Correction automatique des valeurs d'entrée d'un travail
    • 1.10.14 Propriétés du travail non mises à jour
    • 1.10.15 Le nombre total de feuilles est 0
    • 1.10.16 Les travaux sont affichés ou imprimés avec des caractères incorrects
    • 1.10.17 Impression des travaux non planifiée
    • 1.10.18 Impossible de supprimer des travaux ou des fichiers en entrée
    • 1.10.19 Impression des travaux dans un ordre anarchique
    • 1.10.20 Les travaux sont à l’état d'impression depuis trop longtemps
    • 1.10.21 Le travail est rejeté et une erreur de serveur PitStop se produit
    • 1.10.22 Des profils locaux incorrects sont affichés dans la base de données de contrôle en amont
    • 1.10.23 Les messages apparaissent dans différents langages de l'interface de l'utilisateur
    • 1.10.24 Papier non disponible pour le mappage
    • 1.10.25 Problèmes de performances
    • 1.10.26 L’interface utilisateur ne répond pas quand la boîte de dialogue est fermée
    • 1.10.27 Le navigateur ne répond pas
    • 1.10.28 La boîte de dialogue Imprimer ne se synchronise pas avec les propriétés du travail dans TotalFlow PM PDF Print Driver
    • 1.10.29 Les paramètres de la boîte de dialogue Imprimer sont modifiés dans TotalFlow Production Manager
    • 1.10.30 L'option Imprimer le classeur entier crée plusieurs travaux.
    • 1.10.31 Boîte de dialogue Dépannage de Propriétés du travail
  • 1.11 Messages d'erreur
    • 1.11.1 Messages AIWFnnnn
    • 1.11.2 Messages AIWInnnn
    • 1.11.3 Messages AIWPnnnn
    • 1.11.4 Messages AIWRnnnn
    • 1.11.5 Messages AIWSnnnn
    • 1.11.6 Messages AIWXnnnn
    • 1.11.7 Messages AIWXMRnnnn
    • 1.11.8 Messages AIWXNOTnnnn
    • 1.11.9 Messages AIWWnnnn
  • 1.12 Référence
    • 1.12.1 Valeurs de propriétés de papier
    • 1.12.2 Propriétés du papier JDF pour les commandes JobDirect
    • 1.12.3 Expressions régulières
    • 1.12.4 Indication des noms de fichier avec des symboles
    • 1.12.5 Utilisation de symboles d'attributs de travaux dans les commandes
    • 1.12.6 Symboles d'attributs de l'imprimante à utiliser dans les commandes