Istruzioni per l'uso - Guida per l'utente

• 1 Guida dell'utente
  • 1.1 Introduzione
    • 1.1.1 Importante
    • 1.1.2 Attenzioni relative a questa guida
    • 1.1.3 Guide per questa applicazione
    • 1.1.4 Come leggere la documentazione
      • 1.1.4.1 Prima di utilizzare l'applicazione
      • 1.1.4.2 Come utilizzare i manuali e la Guida in linea
      • 1.1.4.3 Simboli
    • 1.1.5 Marchi registrati
  • 1.2 RICOH TotalFlow Production Manager
    • 1.2.1 Panoramica prodotto
      • 1.2.1.1 Oggetti di sistema
        • 1.2.1.1.1 Server
        • 1.2.1.1.2 Stampanti
        • 1.2.1.1.3 Flussi di lavoro
        • 1.2.1.1.4 Gruppi stampanti
        • 1.2.1.1.5 Connessioni
        • 1.2.1.1.6 Carta
        • 1.2.1.1.7 Utenti
        • 1.2.1.1.8 Lavori di stampa
        • 1.2.1.1.9 Report
        • 1.2.1.1.10 Attività
      • 1.2.1.2 Metodi di invio dei lavori
      • 1.2.1.3 Proprietà
    • 1.2.2 Interfaccia utente di TotalFlow Production Manager
      • 1.2.2.1 Barra dei menu
      • 1.2.2.2 Pagina Operazioni
        • 1.2.2.2.1 Scheda Stampanti
        • 1.2.2.2.2 Scheda Flussi di lavoro
        • 1.2.2.2.3 Scheda Gruppi stampanti
        • 1.2.2.2.4 Scheda Connessioni
        • 1.2.2.2.5 Pod Tutti i lavori
      • 1.2.2.3 Pagina Code
        • 1.2.2.3.1 Pod Code
      • 1.2.2.4 Pagina Configurazione
        • 1.2.2.4.1 Pod Server
        • 1.2.2.4.2 Pod Carta
        • 1.2.2.4.3 Pod Utenti
        • 1.2.2.4.4 Pod Connessioni
      • 1.2.2.5 Pagina Report
        • 1.2.2.5.1 Pod Report
        • 1.2.2.5.2 Pod Report_name
    • 1.2.3 Finestra di dialogo Editor proprietà lavoro
      • 1.2.3.1 Modalità di visualizzazione
        • 1.2.3.1.1 Vista libro
        • 1.2.3.1.2 Vista foglio
        • 1.2.3.1.3 Riepilogo lavoro
        • 1.2.3.1.4 Opzioni vista
  • 1.3 Esecuzione di attività campione
    • 1.3.1 Creazione e modifica di notifiche per e-mail
      • 1.3.1.1 Creazione e modifica di notifiche stampante
      • 1.3.1.2 Creazione e modifica di notifiche per flusso di lavoro
      • 1.3.1.3 Creazione e modifica di notifiche per lavoro
  • 1.4 Configurazione
    • 1.4.1 Creazione di stampanti
      • 1.4.1.1 Creazione di stampanti Job Ticket
        • 1.4.1.1.1 Utilizzo di Strumento Importa definizione della stampante personalizzata
          • 1.4.1.1.1.1 Importazione di un File definizione stampante personalizzata
          • 1.4.1.1.1.2 Eliminazione di un File definizione stampante personalizzata
        • 1.4.1.1.2 Utilizzo di Opzioni installabili
      • 1.4.1.2 Creazione di stampanti Passthrough
      • 1.4.1.3 Configurazione delle stampanti Passthrough per l’utilizzo dello Strumento di sostituzione dati
      • 1.4.1.4 Configurazione stampanti per stampare fogli separatori
      • 1.4.1.5 Configurazione delle stampanti per il recupero
      • 1.4.1.6 Configurazione delle stampanti per l'uso della carta
    • 1.4.2 Creazione di flussi di lavoro
      • 1.4.2.1 Associazione di flussi di lavoro a stampanti o gruppi stampanti
      • 1.4.2.2 Impostazione dei valori predefiniti e delle sostituzioni del flusso di lavoro per le proprietà dei lavori
    • 1.4.3 Creazione di gruppi stampanti
      • 1.4.3.1 Esempi su come utilizzare un gruppo di stampanti
        • 1.4.3.1.1 Configurazione di un gruppo di stampanti con opzione Suddivisione copie
        • 1.4.3.1.2 Uso di un gruppo di stampanti quando la stampante Job Ticket è disabilitata
    • 1.4.4 Creare connessioni
    • 1.4.5 Preparazione per l'invio dei lavori
      • 1.4.5.1 Configurazione dell'invio di lavori tramite hot folder
        • 1.4.5.1.1 Dati per trigger
        • 1.4.5.1.2 Modello trigger
        • 1.4.5.1.3 Metodo di completamento
        • 1.4.5.1.4 Tipi di file
        • 1.4.5.1.5 Metodo di unione
        • 1.4.5.1.6 Numero di unione
      • 1.4.5.2 Configurazione dell'inoltro dei lavori tramite LPD
    • 1.4.6 Creazione carta
      • 1.4.6.1 Tipi di carta in TotalFlow Production Manager e in altri programmi
      • 1.4.6.2 Creazione carta in automatico
      • 1.4.6.3 Importazione di un catalogo carta della stampante
      • 1.4.6.4 Creazione carta manuale
    • 1.4.7 Copia di oggetti da un sistema a un altro
    • 1.4.8 Impostazione delle proprietà del server
      • 1.4.8.1 Impostazione della sicurezza
        • 1.4.8.1.1 Autorizzazioni utente
        • 1.4.8.1.2 Creazione di utenti
        • 1.4.8.1.3 Impostazione di un contatore scadenza password
        • 1.4.8.1.4 Impostazione del timer automatico per il logout
        • 1.4.8.1.5 Gestione delle password
          • 1.4.8.1.5.1 Modifica della password
          • 1.4.8.1.5.2 Modifica della password per un altro utente
        • 1.4.8.1.6 Limitazione dell'uso del protocollo LPD per l'invio dei lavori
      • 1.4.8.2 Impostazione di un server e-mail
      • 1.4.8.3 Impostazione del sistema di gestione del colore
      • 1.4.8.4 Impostazione dei font per l'attività di preflight
      • 1.4.8.5 Impostazione delle opzioni di trasformazione PostScript
    • 1.4.9 Creazione di notifiche
    • 1.4.10 Modifica della pianificazione registro
    • 1.4.11 Configurazione dei computer client
      • 1.4.11.1 Preparazione all'accesso a TotalFlow Production Manager
        • 1.4.11.1.1 Configurazione di Mozilla Firefox
        • 1.4.11.1.2 Configurazione di Google Chrome
        • 1.4.11.1.3 Configurazione di Microsoft Edge
      • 1.4.11.2 Personalizzazione dell'interfaccia utente
        • 1.4.11.2.1 Raggruppamento e ordinamento oggetti
        • 1.4.11.2.2 Modifica delle proprietà degli oggetti visualizzati
        • 1.4.11.2.3 Modifica della visualizzazione colonne
        • 1.4.11.2.4 Filtraggio dei pod
        • 1.4.11.2.5 Modifica della dimensione del pod Code
  • 1.5 Gestione degli oggetti
    • 1.5.1 Visualizzazione e modifica delle proprietà
    • 1.5.2 Visualizzazione dello stato
    • 1.5.3 Visualizzazione dei registri
    • 1.5.4 Abilitazione di flussi di lavoro e stampanti
    • 1.5.5 Disabilitazione di flussi di lavoro e stampanti
    • 1.5.6 Modifica delle notifiche
    • 1.5.7 Eliminazione degli oggetti
    • 1.5.8 Gestione delle stampanti
      • 1.5.8.1 Mappatura dei vassoi e della carta per una stampante
      • 1.5.8.2 Visualizzazione dei lavori assegnati a una stampante o gruppo di stampanti
      • 1.5.8.3 Visualizzazione della pagina Web per una stampante
      • 1.5.8.4 Creazione di una modifica carta per una stampante
  • 1.6 Lavorare sui lavori
    • 1.6.1 Invio di lavori dalle applicazioni TotalFlow
      • 1.6.1.1 Invio di lavori da TotalFlow Production Manager
      • 1.6.1.2 Invio di lavori da RICOH TotalFlow Prep
      • 1.6.1.3 Invio di lavori da RICOH TotalFlow Production Manager Job Submission
      • 1.6.1.4 Invio di lavori da TotalFlow PM PDF Print Driver
        • 1.6.1.4.1 Invio di lavori da RICOH TotalFlow PM PDF Print Driver in Mac OS X
        • 1.6.1.4.2 Invio di lavori da RICOH TotalFlow PM PDF Print Driver in Windows
    • 1.6.2 Invio di lavori da connessioni esterne
      • 1.6.2.1 Configurazione di MarcomCentral per la connessione con TotalFlow Production Manager
      • 1.6.2.2 Associazione di flussi di lavoro a prodotti di connessioni
      • 1.6.2.3 Lavorare con lavori MarcomCentral
      • 1.6.2.4 Configurazione delle impostazioni carta per ordini JobDirect di MarcomCentral
    • 1.6.3 Invio di lavori con il comando di stampa lpr
    • 1.6.4 Ricerca di lavori in TotalFlow Production Manager
      • 1.6.4.1 Ricerca di lavori nel pod Code
    • 1.6.5 Visualizzazione e modifica delle informazioni sui lavori
      • 1.6.5.1 Visualizzazione dello stato del lavoro
      • 1.6.5.2 Modifica del numero di copie per un lavoro
      • 1.6.5.3 Visualizzazione delle proprietà del lavoro
      • 1.6.5.4 Valori predefiniti e sostituzioni
      • 1.6.5.5 Modifica di lavori multipli
      • 1.6.5.6 Modifica delle Proprietà del lavoro
        • 1.6.5.6.1 Modifica delle opzioni del lavoro
          • 1.6.5.6.1.1 Configurazione delle opzioni del lavoro
          • 1.6.5.6.1.2 Modifica delle impostazioni dei dati variabili
          • 1.6.5.6.1.3 Impostazione della Priorità lavoro
          • 1.6.5.6.1.4 Impostazione delle opzioni di archiviazione del lavoro
          • 1.6.5.6.1.5 Sostituzione di un carattere
          • 1.6.5.6.1.6 Impostazione di una diversa imposizione per un intervallo di pagine
          • 1.6.5.6.1.7 Selezione delle impostazioni predefinite stampante
          • 1.6.5.6.1.8 Selezione delle funzionalità della stampante
          • 1.6.5.6.1.9 Selezione delle opzioni di postflight
        • 1.6.5.6.2 Modifica delle impostazioni di layout
          • 1.6.5.6.2.1 Impostazione di un layout libretto
          • 1.6.5.6.2.2 Impostazione di un layout combinato
          • 1.6.5.6.2.3 Modifica delle impostazioni di rotazione automatica dell'immagine
          • 1.6.5.6.2.4 Selezione del lato di stampa
          • 1.6.5.6.2.5 Modifica dell'orientamento pagina
          • 1.6.5.6.2.6 Selezionare l'orientamento dell'apertura
          • 1.6.5.6.2.7 Rotazione di un’immagine su una pagina
          • 1.6.5.6.2.8 Ridimensionamento di un'immagine
          • 1.6.5.6.2.9 Allineamento di un'immagine
          • 1.6.5.6.2.10 Modifica della posizione di un'immagine
          • 1.6.5.6.2.11 Aggiunta di un nuovo layout personalizzato
        • 1.6.5.6.3 Modifica delle impostazioni carta
          • 1.6.5.6.3.1 Aggiunta di carta manuale
          • 1.6.5.6.3.2 Aggiornamento di carta manuale
          • 1.6.5.6.3.3 Impostazione di un formato carta personalizzato
          • 1.6.5.6.3.4 Selezione di un tipo di carta nel Catalogo carta
          • 1.6.5.6.3.5 Ordinamento della carta
          • 1.6.5.6.3.6 Cercare nel Catalogo carta
        • 1.6.5.6.4 Modifica delle impostazioni di contrassegni e margini al vivo
          • 1.6.5.6.4.1 Impostazione dell’area margini al vivo
          • 1.6.5.6.4.2 Impostazione della distanza tra più pagine su un foglio
          • 1.6.5.6.4.3 Impostare i margini
          • 1.6.5.6.4.4 Stampa degli indicatori di taglio
        • 1.6.5.6.5 Modifica delle opzioni di finitura
          • 1.6.5.6.5.1 Impostazione dei metodi di pinzatura e rilegatura
          • 1.6.5.6.5.2 Selezione del metodo di perforazione
          • 1.6.5.6.5.3 Selezione del metodo di piegatura
          • 1.6.5.6.5.4 Modifica del vassoio di uscita
          • 1.6.5.6.5.5 Selezione del vassoio per schede inutilizzate
          • 1.6.5.6.5.6 Fascicolazione delle copie del lavoro
          • 1.6.5.6.5.7 Espulsione delle copie del lavoro
          • 1.6.5.6.5.8 Selezione del metodo di perforazione
          • 1.6.5.6.5.9 Selezione del metodo di cordonatura
          • 1.6.5.6.5.10 Stampa nell'area massima stampabile
        • 1.6.5.6.6 Utilizzo delle pagine di eccezioni
          • 1.6.5.6.6.1 Aggiunta di pagine prestampate o vuote
          • 1.6.5.6.6.2 Modifica delle pagine di un lavoro
          • 1.6.5.6.6.3 Sottoinsiemi di finitura delle pagine
          • 1.6.5.6.6.4 Rimozione di schede
        • 1.6.5.6.7 Aggiunta di copertine
          • 1.6.5.6.7.1 Aggiunta di una copertina anteriore e posteriore a un lavoro
          • 1.6.5.6.7.2 Aggiunta di una copertina prestampata o vuota a un libretto
          • 1.6.5.6.7.3 Aggiunta di una copertina a una rilegatura adesiva
        • 1.6.5.6.8 Inserimento di fogli
          • 1.6.5.6.8.1 Inserimento di un foglio di separazione lavoro
          • 1.6.5.6.8.2 Inserimento di un foglio di separazione tra le copie
          • 1.6.5.6.8.3 Inserimento di un divisore
        • 1.6.5.6.9 Modifica delle impostazioni di gestione del colore
          • 1.6.5.6.9.1 Stampa a colori o in bianco e nero
          • 1.6.5.6.9.2 Specifica dei piani di colore da stampare
          • 1.6.5.6.9.3 Stampa di un Barra di controllo
          • 1.6.5.6.9.4 Impostare i profili colore
          • 1.6.5.6.9.5 Corrispondenza dei colori spot
          • 1.6.5.6.9.6 Configurazione delle impostazioni colore avanzate
            • 1.6.5.6.9.6.1 Configurazione delle impostazioni specifiche per PDF
        • 1.6.5.6.10 Modifica delle impostazioni per la qualità di stampa
          • 1.6.5.6.10.1 Utilizzo del retino mezzatinta per convertire l’input
          • 1.6.5.6.10.2 Applicazione della densità massima
          • 1.6.5.6.10.3 Stampa di caratteri in nero su sfondo colorato
          • 1.6.5.6.10.4 Miglioramento della qualità di testi e line art
          • 1.6.5.6.10.5 Miglioramento della qualità di testi e grafica
          • 1.6.5.6.10.6 Regolazione dell'impostazione fusore
          • 1.6.5.6.10.7 Impostazione della risoluzione delle immagini
          • 1.6.5.6.10.8 Impostazione della risoluzione di stampa
          • 1.6.5.6.10.9 Impostazione della risoluzione immagine raster
          • 1.6.5.6.10.10 Selezione della curva di correzione del colore
        • 1.6.5.6.11 Modifica delle impostazioni della quinta stazione
          • 1.6.5.6.11.1 Impostazione delle proprietà del toner a effetto speciale
        • 1.6.5.6.12 Modifica delle impostazioni timbro
          • 1.6.5.6.12.1 Aggiungere una filigrana a un lavoro
      • 1.6.5.7 Modifica di lavori in RICOH TotalFlow Prep
      • 1.6.5.8 Creazione di istruzioni speciali per un lavoro
      • 1.6.5.9 Trasformazione dei lavori in PDF
        • 1.6.5.9.1 Trasformazione dei lavori PCL in PDF
        • 1.6.5.9.2 Trasformazione di lavori PostScript in PDF
        • 1.6.5.9.3 Trasformazione di lavori PostScript e PCL in PDF utilizzando un'applicazione di trasformazione esterna
      • 1.6.5.10 Preflight dei lavori
        • 1.6.5.10.1 Eseguire il preflight dei lavori con l'attività Preflight
          • 1.6.5.10.1.1 Gestione dei Profili di preflight e degli Elenchi azioni usando il Database preflight
        • 1.6.5.10.2 Eseguire il preflight dei lavori con Preflight esterno
          • 1.6.5.10.2.1 Configurazione di TotalFlow Production Manager per l'utilizzo di PitStop Server
      • 1.6.5.11 Proofing dei lavori
      • 1.6.5.12 Modifica dei lavori tramite le proprietà del flusso di lavoro
    • 1.6.6 Avvio, spostamento, sospensione e ripresa di lavori
      • 1.6.6.1 Invio di lavori ad una stampante o a un gruppo stampanti
      • 1.6.6.2 Spostamento di lavori a un'altra stampante o gruppo di stampanti
      • 1.6.6.3 Spostamento di lavori in un altro flusso di lavoro
      • 1.6.6.4 Elaborazione e stampa di un lavoro prima del dovuto
      • 1.6.6.5 Approvazione o rifiuto dei lavori
      • 1.6.6.6 Forzatura di lavori in stato di errore che si desidera continuare
      • 1.6.6.7 Sospensione dei lavori
      • 1.6.6.8 Ripresa dei lavori sospesi
      • 1.6.6.9 Trattenere i lavori prima della stampa
      • 1.6.6.10 Memorizzazione di lavori
      • 1.6.6.11 Ristampa dei lavori
        • 1.6.6.11.1 Ristampa lavori singoli
        • 1.6.6.11.2 Ristampa lavori multipli
        • 1.6.6.11.3 Assegnazione di lavori a un flusso di lavoro
      • 1.6.6.12 Unione di lavori
      • 1.6.6.13 Rielaborazione dei lavori
      • 1.6.6.14 Sblocco di file PDF protetti da password
  • 1.7 Lavorare con i flussi di lavoro
    • 1.7.1 Pagina Flusso di lavoro
    • 1.7.2 Flussi di lavoro forniti
    • 1.7.3 Attività fornite e attività personalizzate
    • 1.7.4 Creazione di flussi di lavoro
    • 1.7.5 Modifica dei flussi di lavoro
    • 1.7.6 Creazione di attività personalizzate
    • 1.7.7 Visualizzazione e modifica delle proprietà delle attività e dei valori di default dei lavori
    • 1.7.8 Configurazione dei flussi di lavoro per ricevere lavori da Streamline
    • 1.7.9 Configurazione dei flussi di lavoro per unire i lavori nella hot folder
    • 1.7.10 Attività esterne
      • 1.7.10.1 Impostazione delle applicazioni esterne
      • 1.7.10.2 Creazione di attività Esegui applicazione esterna
      • 1.7.10.3 Creazione di attività Esegui applicazione hot folder
      • 1.7.10.4 Creare attività Copia in cartella
    • 1.7.11 Eliminazione delle attività
  • 1.8 Lavorare con i report
    • 1.8.1 Report forniti
      • 1.8.1.1 Report Prestazioni lavoro
      • 1.8.1.2 Report Lavori stampati
      • 1.8.1.3 Report Utilizzo stampante
    • 1.8.2 Visualizzazione dei report
    • 1.8.3 Impostare l'intervallo di tempo per un report
    • 1.8.4 Salvataggio dei report
    • 1.8.5 Esportazione dei report
    • 1.8.6 Eliminazione dei report
  • 1.9 Backup e ripristino
    • 1.9.1 Backup dei dati
    • 1.9.2 Ripristino dei dati
  • 1.10 Risoluzione dei problemi
    • 1.10.1 Il servizio RICOH TotalFlow PM non si avvia
    • 1.10.2 Impossibile accedere a TotalFlow Production Manager
    • 1.10.3 Impossibile installare una versione superiore di TotalFlow Production Manager
    • 1.10.4 Impossibile caricare i file
    • 1.10.5 Sessione di invio lavoro interrotta con errore editor proprietà lavoro
    • 1.10.6 Impossibile comunicare con il dispositivo di stampa
    • 1.10.7 TotalFlow PM PDF Print Driver non è in grado di comunicare con il server
    • 1.10.8 Impossibile abilitare flussi di lavoro
    • 1.10.9 Impossibile visualizzare lo stato dei lavori
    • 1.10.10 I nomi dei file o i nomi dei lavori vengono visualizzati o stampati con i caratteri errati
    • 1.10.11 File di input con errori
    • 1.10.12 I valori giapponesi non vengono salvati
    • 1.10.13 Valori di input del lavoro corretti in modo automatico
    • 1.10.14 Le proprietà del lavoro non sono aggiornate
    • 1.10.15 Fogli totali 0
    • 1.10.16 I lavori vengono visualizzati o stampati con caratteri non validi
    • 1.10.17 I lavori non vengono programmati per la stampa
    • 1.10.18 Impossibile eliminare lavori o file di input
    • 1.10.19 Stampa lavori non in ordine
    • 1.10.20 I lavori sono in stato di stampa da troppo tempo
    • 1.10.21 Lavoro rifiutato con errore di PitStop Server
    • 1.10.22 Profili locali errati mostrati nel Database di preflight
    • 1.10.23 I messaggi sono in una lingua diversa dall'interfaccia utente
    • 1.10.24 La carta non è disponibile per la mappatura
    • 1.10.25 Problemi di prestazioni
    • 1.10.26 L’interfaccia utente non risponde una volta chiusa la finestra di dialogo
    • 1.10.27 Il browser non risponde
    • 1.10.28 La finestra di dialogo Stampa non si sincronizza con le proprietà del lavoro in TotalFlow PM PDF Print Driver
    • 1.10.29 Le impostazioni della finestra di dialogo Stampa sono modificate in TotalFlow Production Manager
    • 1.10.30 L’opzione Stampa intera cartella di lavoro crea più lavori
    • 1.10.31 Risoluzione dei problemi per la finestra di dialogo Proprietà per il lavoro
  • 1.11 Messaggi di errore
    • 1.11.1 Messaggi AIWFnnnn
    • 1.11.2 Messaggi AIWInnnn
    • 1.11.3 Messaggi AIWPnnnn
    • 1.11.4 Messaggi AIWRnnnn
    • 1.11.5 Messaggi AIWSnnnn
    • 1.11.6 Messaggi AIWXnnnn
    • 1.11.7 Messaggi AIWXMRnnnn
    • 1.11.8 Messaggi AIWXNOTnnnn
    • 1.11.9 Messaggi AIWWnnnn
  • 1.12 Riferimenti
    • 1.12.1 Valori delle proprietà della carta
    • 1.12.2 Proprietà carta JDF per ordini JobDirect
    • 1.12.3 Espressioni regolari
    • 1.12.4 Specifica del nome file nell'annotazione simbolo
    • 1.12.5 Utilizzo dei simboli degli attributi dei lavori nei comandi
    • 1.12.6 Simboli degli attributi della stampante nei comandi