1 Gebruiksaanwijzing / Installatiehandleiding
1.1 Inleiding
1.1.1 Belangrijk
Voor zover toegestaan in de betreffende wetten, is de fabrikant in geen enkel geval aansprakelijk voor enige schade die voortvloeit uit storingen van dit product, verlies van documenten of gegevens, of het gebruik of het niet gebruiken van dit product en de gebruikershandleidingen die zijn meegeleverd.
Zorg ervoor dat u altijd een kopie of back-ups heeft van belangrijke documenten en gegevens. Documenten en gegevens kunnen worden gewist door bedieningsfouten of door fouten van het apparaat. Gebruikers moeten zich ook beschermen tegen computervirussen, wormen en andere schadelijke software.
De fabrikant is onder geen omstandigheden verantwoordelijk voor documenten die door u zijn gemaakt met dit product of voor resultaten die voortkomen uit door u uitgevoerde gegevens.
1.1.2 Aandachtspunten voor deze handleiding
- Sommige illustraties of toelichtingen in deze handleiding kunnen afwijken van uw toepassing als gevolg van verbeteringen of wijzigingen aan de toepassing.
- De inhoud van dit document kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.
- Geen enkel deel van dit document mag zonder de voorafgaande toestemming van de fabrikant in enige vorm worden gedupliceerd, gekopieerd, gereproduceerd, aangepast of geciteerd.
1.1.3 Handleidingen voor deze toepassing
Instructiehandleidingen
De volgende instructiehandleidingen worden meegeleverd:
- Installatiehandleiding (afgedrukt/PDF)
In deze handleiding worden de installatie- en opstartprocedures voor deze toepassing beschreven.
- Snel aan de slag (afgedrukte versie)
In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u zich aanmeldt bij de toepassing, hoe u een standaardconfiguratie uitvoert en hoe u de Gebruikershandleiding afdrukt.
- Gebruikershandleiding (HTML/PDF)
In deze handleiding worden de functies en basisbewerkingen van deze toepassing beschreven.
Adobe Acrobat Reader of Adobe Reader is nodig om de PDF-documentatie weer te geven. U kunt de HTML-documentatie bekijken met een internetbrowser.
Help
Help voor velden is op veel van de schermen toegankelijk om informatie over specifieke
taken en instellingen te geven. In deze handleiding wordt dit type hulp Help voor velden op het scherm
genoemd.
Daarnaast biedt het Help-menu direct vanuit de gebruikersinterface toegang tot de HTML-versie van de Gebruikersinterface
.
1.1.4 Hoe u deze documentatie het best kunt lezen
1.1.4.1 Voordat u deze toepassing gebruikt
1.1.4.2 Het gebruik van de handleidingen en Help
- Informatie over het installeren en starten van deze toepassing
- Zie de Installatiehandleiding.
- Leren werken met Ricoh TotalFlow Production Manager
- Raadpleeg de handleiding Snel aan de slag.
- Informatie over de functies en basisbewerkingen van deze toepassing
- Zie de Gebruikershandleiding.
- Om meer te weten te komen over het configureren van scherminstellingen
- Raadpleeg de help voor het veld op het scherm.
De instructiehandleidingen bekijken (Installatiehandleiding en Gebruikershandleiding)
Gebruik deze procedures om de instructiehandleidingen (HTML/PDF) te bekijken.
De beschrijvingen in de HTML- en PDF-versie van de instructiehandleidingen zijn hetzelfde.
- U geeft als volgt de Gebruikershandleiding in HTML weer:
- Klik in de gebruikersinterface van TotalFlow Production Manager op
, de Help-knop, aan de rechterkant van de menubalk en klik vervolgens op Help. - Als u niet op TotalFlow Production Manager bent aangemeld, voer dan deze url in een internetbrowser in: http://hostnaam:15888/help/index.jsp. De naam van de computer waarop TotalFlow Production Manager is geïnstalleerd, is hostnaam.

- Klik in de gebruikersinterface van TotalFlow Production Manager op
- Om de PDF-handleidingen weer te geven, klikt u op Start, gaat u naar Alle programma's, vervolgens RICOH TotalFlow Print Manager en klikt u vervolgens op Installatiehandleiding or Gebruikershandleiding.

De ballonhelp bekijken
- Wanneer u de muisaanwijzer boven bepaalde items pagina's van de gebruikersinterface houdt (aanwijzen zonder te klikken), verschijnt er Help-informatie
over dit item in een ballon.

- Klik op
om de contextafhankelijke Help voor de eigenschap weer te geven. Klik in de contextafhankelijke
Help op
om de verwante pagina in de Gebruikershandleiding in HTML weer te geven.

1.1.4.3 Symbolen
|
Belangrijk:
|
Met dit symbool wordt aangegeven dat u bij gebruik van de toepassing ergens op moet letten. Zorg ervoor dat u deze uitleg leest. |
|
Opmerking:
|
Dit symbool duidt op aanvullende informatie die u mogelijk nuttig vindt, maar die niet essentieel is voor de uitvoering van een taak. |
| Vet | Vet gedrukte tekst geeft de namen van toetsen, menu's, menu-items, vensters, velden, instellingen en knoppen aan. Vet gedrukte tekst wordt ook gebruikt voor de namen van opdrachten en nieuwe termen. |
| Cursief | Cursieve tekst wordt gebruikt voor variabelen die u moet vervangen door uw eigen gegevens. |
Monospace |
Monospace type wordt gebruikt voor computerinvoer en bestandsnamen. |
| {} | In meldingen en andere elementen van de gebruikersinterface, worden variabelen die door het programma zelf worden vervangen tussen gekrulde haakjes geplaatst. |
| ... | Een ellipsteken geeft aan dat een reeks kan doorgaan. |
1.1.5 Handelsmerken
RICOH TotalFlow Production Manager is een handelsmerk van Ricoh Company, Ltd. in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Adobe, het Adobe-logo, Acrobat, het Adobe PDF-logo, Distiller en Reader zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of in andere landen. Alle andere handelsmerken zijn het eigendom van hun respectieve eigenaren. Onderdelen van dit softwareproduct zijn ©Copyright 1984 – 2025 Adobe Systems Incorporated en zijn licentiehouders. Alle rechten voorbehouden.
Op Eclipse OpenJ9-documentatie is het volgende copyright van toepassing: Copyright © 2017, 2025 IBM Corp.
Enfocus PitStop Server is een handelsmerk van Enfocus BVBA. Enfocus is een bedrijfsonderdeel van Esko.
Fiery is een geregistreerd handelsmerk van Electronics for Imaging, Inc. in de V.S. en/of sommige andere landen. EFI is een handelsmerk van Electronics for Imaging, Inc. in de V.S. en/of sommige andere landen.
Firefox is een geregistreerd handelsmerk van de Mozilla Foundation.
Google en Chrome zijn handelsmerken van Google Inc.
IBM, het IBM-logo en ibm.com zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van International Business Machines Corporation in een groot aantal wereldwijde rechtsgebieden. Andere product- en servicenamen kunnen handelsmerken zijn van IBM of andere bedrijven.
Java en alle op Java gebaseerde handelsmerken en logo's zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van Oracle en/of diens gelieerde ondernemingen.
Mac en macOS zijn handelsmerken van Apple Inc., geregistreerd in de VS en andere landen en regio's.
MarcomCentral en FusionPro zijn geregistreerde handelsmerken van MarcomCentral®, een Ricoh Company.
Microsoft, Windows, Windows Server, en Microsoft Edge zijn geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
De juiste namen van de besturingssystemen van Windows luiden als volgt:
- Windows 10:
- Microsoft® Windows 10 Pro
- Microsoft® Windows 10 Enterprise
- Windows 11:
- Microsoft® Windows 11 Pro
- Microsoft® Windows 11 Enterprise
- Windows Server 2019:
- Microsoft®Windows Server® 2019 Standard
- Microsoft®Windows Server® 2019 Essentials
- Windows Server 2022:
- Microsoft®Windows Server® 2022 Standard
- Windows Server 2025:
- Microsoft®Windows Server® 2025 Standard
OpenJDK is een handelsmerk van Oracle America, Inc. Java en OpenJDK zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Oracle en/of diens dochterondernemingen. Copyright Oracle America, Inc.
PostgreSQL Database Management System (voorheen bekend als Postgres, en vervolgens als Postgres95) is een handelsmerk van Cybertec – The PostgreSQL Database Company.
Sentinel® is een gedeponeerd handelsmerk van Thales DIS CPL USA, Inc.
Andere hierin gebruikte productnamen worden uitsluitend ter identificatie gebruikt en zijn mogelijk handelsmerken van hun respectievelijke eigenaars. Wij maken geen enkele aanspraak op deze merken.
1.2 Voorafgaand aan de installatie
1.2.1 Overzicht van RICOH TotalFlow Production Manager
TotalFlow Production Manager voorziet in een centrale locatie voor het toewijzen van taken aan printers en het beheren van afdruktaken. Het stuurt taken rond en traceert taken die binnenkomen, worden verwerkt en zijn voltooid en stelt u in staat taaktickets tot op het laatste moment te bewerken. TotalFlow Production Manager stelt u in staat de afdrukvolgorde te wijzigen, uitvoerprinters te wijzigen en taken eenvoudig opnieuw af te drukken.
TotalFlow Prep stelt u in staat kant-en-klare taken uit te voeren, zoals bewerken, impositie en wijzigen van paginalay-out. TotalFlow Prep verstuurt taken met de bijbehorende taaktickets naar TotalFlow Production Manager. TotalFlow Prep en TotalFlow Production Manager werken naadloos samen om taken aan te maken, kant-en-klare instellingen toe te passen en taken naar de meest geschikte printer te sturen.
TotalFlow Production Manager ondersteunt ook taakverzending middels slepen en neerzetten van taken in hotfolders. U kunt vanuit andere systemen ook taken indienen door het Line Printer Daemon (LPD)-protocol voor bestandoverdracht te gebruiken.
Door via een netwerk met uw printers te communiceren, kunt u eenvoudig de status van printers en taken controleren.
1.2.2 Voorafgaand aan de installatie
Lees deze sectie aandachtig door voordat u deze toepassing installeert.
1.2.2.1 Stappen voor de installatie
| Stap 1 | Controleer de besturingsomgeving. | Computervereisten |
| Stap 2 | Maak een back-up van uw gegevens indien u een patch installeert. | Back-up van gegevens maken |
| Volg de instructies voor migratie als u migreert naar een nieuw besturingssysteem. | Migreren naar een nieuw besturingssysteem | |
| Stap 3 | Installeer TotalFlow Production Manager. | TotalFlow Production Manager installeren |
| Stap 4 | Als u het LPD-protocol gebruikt om taken te versturen naar TotalFlow Production Manager, moet u elke andere LPD-server op het systeem waarop TotalFlow Production Manager is geïnstalleerd uitschakelen. | De LPD-server uitschakelen |
| Stap 5 | Als u het LPD-protocol wilt gebruiken om taken te verzenden, installeer dan de LPR-client. | De LPR-client installeren |
| Stap 6 | Als u gebruik maakt van een FTP om taken te versturen naar TotalFlow Production Manager, dient u een FTP-server te installeren en te configureren. | Volg de instructies in het onderwerp Set Up FTP in IIS 7in de Microsoft TechNet Library op http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc771012(v=ws.10).aspx
. |
| Stap 7 | Als u gebruik maakt van TotalFlow PM PDF Print Driver voor het indienen van taken op TotalFlow Production Manager, installeert en configureert u de TotalFlow PM PDF Print Driver. | TotalFlow PM PDF Print Driver installeren en configureren |
| Stap 8 | Installeer de permanente licentie. U kunt dit nu doen of op elk gewenst moment tot de proeflicentie vervalt. | De permanente licentie installeren |
| Stap 9 | Installeer een webbrowser en configureer het systeem waar u TotalFlow Production Manager op wilt openen. | Clientcomputers configureren |
| Stap 10 | Meld u aan bij TotalFlow Production Manager. | Aanmelden bij TotalFlow Production Manager |
| Stap 11 | Configureer TotalFlow Production Manager. | TotalFlow Production Manager configureren; zie ook TotalFlow Production Manager Snel aan de slag en TotalFlow Production Manager Gebruikershandleiding. |
1.2.2.2 Computervereisten
In deze tabel vindt u een overzicht van de vereisten voor de computer waarop u TotalFlow Production Manager installeert:
| Item | Vereisten |
|---|---|
| Computer |
|
| Harde schijf |
|
| Besturingssysteem | Een van de volgende:
|
| Bestandssysteem | NTFS of ReFS aanbevolen |
| TCP/IP- en UDP-poorten |
|
| Internetbrowser | Een van de volgende:
|
Deze tabel geeft een overzicht van de vereisten voor elke computer die toegang heeft tot TotalFlow Production Manager:
| Item | Vereisten |
|---|---|
| Besturingssysteem | Een van de volgende:
|
| Scherm | 1280 × 800 pixels of meer, 16,7 miljoen kleuren of meer |
| Internetbrowser | Een van de volgende:
|
| Ondersteunde talen |
|
1.3 Installatie
1.3.1 Back-up van gegevens maken
aiwbackup-programma gebruiken om een kopie van uw TotalFlow Production Manager-configuratie te archiveren, of laat het verwijderingsprogramma een back-up maken
van de gegevens. Gebruik de back-upkopie vervolgens om de configuratie te herstellen.- Belangrijk:
- U kunt de programma's voor back-up en herstel niet gebruiken om een back-up te maken van gegevens van een versie van TotalFlow Production Manager en deze dan terug te zetten in een andere versie.
- Het programma
aiwbackupstopt TotalFlow Production Manager automatisch. Als u een ander back-upprogramma gebruikt, dient u eerst TotalFlow Production Manager te stoppen. - U kunt
aiwrestoregebruiken om gegevens te herstellen waarvan u een back-up heeft gemaakt met behulp vanaiwbackupof u kunt de herstelprocedure uitvoeren in het TotalFlow Production Manager-installatieprogramma.
Om een back-up te maken tijdens het verwijderingsproces, klikt u op Ja in het dialoogvenster Back-up maken van gegevens en specificeert u vervolgens het archief waar u de gegevens wilt opslaan en of u de taken ook wilt opslaan.
Om een back-up te maken van de TotalFlow Production Manager-gegevens in de opdrachtenwachtrij:
- Meld u bij Windows aan als lokale beheerder.
- Stel het lettertype in op Consolas of Lucida Console voor een optimale weergave van de taaltekens.
- Open een nieuw opdrachtpromptvenster als beheerder.
- Klik met de rechtermuisknop op
, het pictogram Opdrachtwachtrij, en klik vervolgens op Eigenschappen. - Selecteer op het tabblad Lettertype de optie Consolas of Lucida Console om het standaardlettertype te wijzigen en klik vervolgens op OK om de nieuwe instelling op te slaan.
- Voer in het opdrachtpromptvenster een van deze opdrachten in:
- Om systeemgegevens, controlebestanden, taken, invoerbestanden en taakbestanden (de
bestanden in de spoolmap met taakinformatie, inclusief kopieën van invoerbestanden)
op te slaan:
installation_drive:\installation_folder\bin\aiwbackup.bat
De standaardlocatie waarop de back-upgegevens worden opgeslagen is
installatiestation:\installatiemap\bin\migrateData.zip - Om systeemgegevens, controlebestanden, enz. op te slaan, maar geen taken of taakbestanden
op te slaan:
installation_drive:\installation_folder\bin\aiwbackup.bat -r
Belangrijk: Als u de
-r-optie gebruikt wanneer u een back-up maakt van TotalFlow Production Manager, dient u deze optie tevens te gebruiken wanneer u het systeem herstelt.- Bij
aiwbackupworden met de optie-rgeen taken of taakbestanden opgeslagen. - Bij
aiwrestoreworden met de optie-rgeen taken teruggezet.
- Bij
- Om de naam en locatie op te geven van het archief waarin u de back-upgegevens wilt
opslaan:
installation_drive:\Installation_folder\bin\aiwbackup.bat -r -f archive_name.zip
De-f-optie specificeert de naam en locatie van het archief dat de herstelde gegevens bevat.Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven.
- Om systeemgegevens, controlebestanden, taken, invoerbestanden en taakbestanden (de
bestanden in de spoolmap met taakinformatie, inclusief kopieën van invoerbestanden)
op te slaan:
- Druk op Enter om met de back-up verder te gaan.
De back-up kan een aantal minuten duren, afhankelijk van het aantal bestanden en de grootte ervan. Sommige statusupdates worden in het opdrachtvenster weergegeven terwijl de back-up wordt uitgevoerd. Als deze is voltooid, wordt het back-upbestand weergegeven in de door u gespecificeerde map of de standaard locatie:
installatiestation:\installatiemap\bin\migrateData.zip.
1.3.2 TotalFlow Production Manager installeren
- Meld u bij Windows aan als beheerder.
- Plaats het installatiemedium voor TotalFlow Production Manager 64-bits in het station.Opmerking: Als deze foutmelding verschijnt: Windows-fout 216 heeft zich voorgedaan tijdens het laden van Java VM, is er een installatieprogramma dat incompatibel is met uw systeem.De installatie start automatisch. Als het niet werkt, start u
setupTFPM_64.exein de hoofdmap van de DVD op. - Het dialoogvenster Gebruikersaccountbeheer wordt weergegeven. Klik op OK.
Het introductiescherm van TotalFlow Production Manager wordt weergegeven:

- Selecteer een taal voor het installatieprogramma en klik op OK.
Het dialoogvenster Introductie wordt geopend.
- Klik op Volgende.
Het installatieprogramma controleert of de vereisten voor op uw systeem zijn geïnstalleerd. Dit kan enige seconden duren. Als dit is voltooid, wordt het dialoogvenster Licentieovereenkomst weergegeven.
- Ga als volgt te werk in het dialoogvenster Licentieovereenkomst:
- Lees de licentieovereenkomst.
- Klik op Ik ga akkoord met de licentieovereenkomst.
- Klik op Volgende.
- Ga als volgt te werk in het dialoogvenster Installatiemap kiezen:

- Als u de standaard installatiemap wilt wijzigen, klikt u op Kiezen. Selecteer de map waarin u TotalFlow Production Manager wilt installeren en klik op OK.
- Opmerking:
- Als u de standaard installatiemap accepteert en
C:\Program Files\RICOH\TotalFlow PMniet bestaat, dan maakt het installatieprogramma deze map aan. - Het installatieprogramma maakt nog een map aan met de naam
installation_drive:\aiw\aiw1. Bestanden waarvan TotalFlow Production Manager gebruikmaakt (bijvoorbeeld spoolbestanden, besturingsbestanden en traceringsbestanden) worden hier opgeslagen.
- Als u de standaard installatiemap accepteert en
- Klik op Installeren.
U kunt de voortgangsbalk voor de installatie bekijken. De installatie kan enige minuten duren.
- Als u de standaard installatiemap wilt wijzigen, klikt u op Kiezen. Selecteer de map waarin u TotalFlow Production Manager wilt installeren en klik op OK.
- Om op dit moment de permanente licentie te installeren, selecteert u Nu permanente licentie installeren en geeft u de licentiegegevens op in het dialoogvenster dat wordt geopend. U kunt de permanente licentie ook later installeren vanuit het menu Start van Windows.
- Klik op Volgende.
- Als het dialoogvenster Windows-beveiligingswaarschuwing wordt geopend tijdens de installatie, klikt u op Blokkering opheffen.
- Wanneer TotalFlow Production Manager is geactiveerd, wordt het dialoogvenster Gegevens terugzetten weergegeven. Voer deze stappen uit als u gegevens van TotalFlow Production Manager uit een vorige installatie heeft opgeslagen in een back-upbestand en die wilt terugzetten.
- Selecteer Ik wil gegevens terugzetten.
- Klik op Kiezen.
- Selecteer het back-upbestand en klik op Openen.Het back-upbestand kan zich in een willekeurige map bevinden. We raden
installation_drive\installation_folder\binaan. De standaard bestandsnaam van het back-upbestand ismigrateData.zip.
- Klik op Volgende.
Het dialoogvenster Installatie voltooid wordt weergegeven.
- Als u op dit moment de TotalFlow Production Manager-interface niet wilt openen, vinkt u het selectievakje Gebruikersinterface van TotalFlow Production Manager nu openen uit.
- Klik op Gereed.
1.3.3 De LPD-server uitschakelen
U schakelt als volgt een andere LPD-server uit:
- Meld u bij Windows aan als lokale beheerder.
- Stel in het Configuratiescherm van Windows de weergave in op Grote pictogrammen of Klassieke weergave.
- Dubbelklik op Systeembeheer en dubbelklik daarna op Services.
- Zoek naar de volgende services:
- TCP/IP-afdrukserver (LPDSVC)
- Line Printer Daemon-service (LPD)
- Elke LPD-server van een andere fabrikant die als Windows-service wordt gebruikt
- Als u een van deze services vindt, dubbelklik er dan op om het dialoogvenster Eigenschappen weer te geven. Selecteer in de lijst Opstarttype de modus Handmatig of Uitgeschakeld en klik vervolgens op OK om het dialoogvenster te sluiten.
Opmerking: Afhankelijk van het besturingssysteem dat u gebruikt is het mogelijk dat u geen van deze diensten vindt. Ze zijn niet op alle Windows-systemen geïnstalleerd en geactiveerd. - Als u een LPD-server van een andere fabrikant heeft geïnstalleerd die niet wordt gebruikt als Windows-service, raadpleegt u de documentatie bij het product.
1.3.4 De LPR-client installeren
- Opmerking:
- Er zijn veel verschillende LPR-clients verkrijgbaar. In deze procedures wordt uitgelegd hoe u de bij het Windows-besturingssysteem geleverde LPR-client installeert.
- In deze procedure wordt beschreven hoe u de LPR-client installeert op Windows Server 2025. Mogelijk zijn er enkele kleine verschillen in andere versies van Windows.
- Meld u bij Windows aan als lokale beheerder.
- Zoek in
C:\Windows\SysWOW64naar een bestand met de naamlpr.exe. Als u het vindt, kunt u stoppen.De LPR-client is al geïnstalleerd. - Zoek in
C:\Windows\System32naarlpr.exe. Als u dit vindt, gaat u naar stap 5. - Als u
lpr.exeniet vindt, installeert u het onderdeel LPR-poortmonitor. Ga als volgt te werk om het onderdeel LPR-poortmonitor te installeren:- Klik op Beheren.
- Klik op Rollen en functies toevoegen.
- Klik op Volgende tot u Functies bereikt.
- Schakel het selectievakje LPR-poortmonitor in en klik op Volgende.
- Klik op Installeren.
- Kopieer de volgende bestanden van
C:\Windows\System32naarC:\Windows\SysWOW64:lpr.exelprhelp.dlllprmon.dlllprmonui.dll
1.3.5 De permanente licentie installeren
U kunt de permanente licentie installeren zodra TotalFlow Production Manager is geïnstalleerd. U hoeft niet te wachten totdat de proeflicentie vervalt.
Om de permanente licentie van TotalFlow Production Manager te installeren, heeft u de e-mail met de Entitlement ID (EID) van Ricoh nodig.
TotalFlow Production Manager wordt geleverd met deze extra functies:
- Uitgebreide workflow
- Met deze functie kunt u geavanceerde workflowactiviteiten gebruiken, zoals preflighting of andere gegevensstromen naar PDF converteren.
- Enhanced Preflight component
- Met behulp van deze functie kunt u aangepaste preflight-profielen en actielijsten gebruiken.
- Belangrijk:
- Als u TotalFlow Production Manager met het Base Preflight-onderdeel heeft gebruikt voordat u TotalFlow Production Manager met het Enhanced Preflight-onderdeel installeerde, moet u de cache van uw browser wissen. U doet dit om ervoor te zorgen dat de grafische interface van de huidige versie correct wordt weergegeven.
- Klik in de werkbalk van Windows op Start, ga naar Alle programma's en klik vervolgens op RICOH TotalFlow Print Manager.
- Klik met de rechtermuisknop op Licentiebeheer en vervolgens op Als administrator uitvoeren.De licentieapplicatie verschijnt.
- Klik op Help.De standaardbrowser wordt geopend. U ziet de Help-pagina voor de licentietoepassing met instructies voor het genereren van een licentiecode.Opmerking: Indien Microsoft Edge als standaardbrowser is ingesteld en u zich heeft aangemeld met de ingebouwde beheerdersaccount, treedt een fout op. Stel een andere browser als standaardbrowser in of gebruik een andere account met beheerdersrechten.
- Volg de instructies in de help van de licentieapplicatie.Opmerking: Lees de licentie-intrekking en overdrachtsinstructies in de installatiemap van Printer Connector indien u de licentie van TotalFlow Production Manager wilt verwijderen of verplaatsen. Deze instructies worden doorgaans opgeslagen in
C:\Program Files\RICOH\Printer Connector\docs.
1.3.6 Naar een nieuwere versie upgraden
U kunt de permanente licentie installeren zodra TotalFlow Production Manager is geüpgradet. U hoeft niet te wachten totdat de proeflicentie vervalt.
- Belangrijk:
- Als u TotalFlow Production Manager upgradet naar 4.3 en uw huidige versie ouder is dan 3.1, upgrade dan eerst naar 3.1 en vervolgens naar 4.3.
- Indien u wilt overstappen op een nieuw besturingssysteem en u momenteel een versie
gebruikt die ouder is dan 3.1, voert u eerst een upgrade uit naar 3.1 en vervolgens
naar 4.3. Volg de instructies in de sectie
Migreren naar een nieuw besturingssysteem
.
- Meld u bij Windows aan als beheerder.
- Plaats het installatiemedium voor TotalFlow Production Manager in het station.De installatie start automatisch. Als het niet werkt, start u
setupTFPM_64.exein de hoofdmap van de DVD. - Het introductiescherm van TotalFlow Production Manager wordt weergegeven:

- Selecteer een taal voor het installatieprogramma en klik op OK.
Het dialoogvenster Introductie wordt geopend.
- Klik op Installeren.
Het installatieprogramma controleert of de vereisten voor op uw systeem zijn geïnstalleerd. Dit kan enige minuten duren.
Het dialoogvenster Licentieovereenkomst wordt weergegeven.
- Ga als volgt te werk in het dialoogvenster Licentieovereenkomst:
- Lees de licentieovereenkomst.
- Klik op Ik ga akkoord met de licentieovereenkomst.
- Klik op Volgende.
- Selecteer in het dialoogvenster Back-up maken van gegevens Ja.Het paneel Back-upmap wordt weergegeven. Selecteer een map of voer een mapnaam in voor het opslaan van het bestand met back-upgegevens en klik dan op Volgende.Belangrijk: Wanneer het upgraden om wat voor reden dan ook mislukt, gebruik dan het migratiescript
migrateReload.batom uw gegevens te herstellen. Om het script uit te voeren, volgt u de instructies in Migreren naar een nieuw besturingssysteem.Om er zeker van te zijn dat uw gegevens worden hersteld, voert u het script uit op een schone TotalFlow Production Manager-installatie.
- In een pop-up-venster wordt gemeld dat u een oudere versie van TotalFlow Production Manager heeft en er wordt gevraagd of u de nieuwe versie wilt installeren. Klik op Ja.
De nieuwe versie van TotalFlow Production Manager is geïnstalleerd en geactiveerd.
- Als het dialoogvenster Windows-beveiligingswaarschuwing wordt geopend tijdens de installatie, klikt u op Blokkering opheffen.
- Klik op Volgende.
Het dialoogvenster Installatie voltooid wordt weergegeven.
- Klik op Gereed.
- Opmerking:
- Het is raadzaam de cache van de internetbrowser te wissen voordat u een nieuwe installatie of upgrade uitvoert.
- U kunt geen x64-versie op een x86-besturingssysteem installeren.
1.3.7 Migreren naar een nieuw besturingssysteem
- Belangrijk:
- Lees de volgende migratieprocedure zorgvuldig door. Belangrijke gegevens kunnen anders verloren gaan tijdens het proces.
- Upgrade uw huidige TotalFlow Production Manager indien deze versie lager is dan 3.1, met behulp van het 3.1-installatieprogramma.
- Stel het lettertype in op Consolas of Lucida voor een optimale weergave van de taaltekens. Voor meer informatie over het wijzigen van lettertypen, zie Stap 2 bij Back-up van gegevens maken, blz. 17.
Voer deze stappen uit voordat u de migratieprocedure uitvoert:
- Installeer TotalFlow Production Manager 4.2 op het doelapparaat. Voer geen acties uit op dit nieuw geïnstalleerde systeem voordat de migratie is voltooid.
- Kopieer deze bestanden uit de map
TFPM_INSTALL_FOLDER\binop het doelapparaat naar uw huidige apparaat:migrateData.plenmigrateUnload.bat. U kunt ze naar een handige locatie kopiëren.getLocaleMsg.pl. Kopieer dit naarTFPM_INSTALL_FOLDER\bin. U ontvangt een bericht waarin u wordt gevraagd of u de oude versie van het bestand wilt overschrijven. Klik op Ja.
U vindt de migratiescripts in de map scripts in het installatiepakket van dit product.
Om uw gegevens naar een nieuw besturingssysteem te migreren, volgt u deze stappen:
- Voer de volgende procedure uit op uw huidige apparaat om een back-up te maken van
de gegevens.
- Meld u bij Windows aan als beheerder.
- Klik met de rechtermuisknop op het bestand
migrateUnload.baten vervolgens op Als administrator uitvoeren. - Sla het bestand
migrateData.zip, dat is gegenereerd door het script, op een locatie op waarvan u toegang heeft vanaf het doelapparaat.
- Trek de licentie van uw huidige apparaat in. Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger om de licentie in te trekken.
- Voer deze procedure uit op het doelapparaat om de gegevens te herstellen.
- Meld u bij Windows aan als beheerder.
- Kopieer het bestand
migrateData.zipdat is gegenereerd tijdens de back-uprocedure in de mapTFPM_INSTALL_FOLDER\bin. - Klik met de rechtermuisknop op
migrateReload.baten vervolgens op Als administrator uitvoeren.
- Start de computer opnieuw op wanneer de migratie is voltooid.
- Open de Licentietoepassing op het doelapparaat. Voor meer informatie, zie De permanente licentie installeren.
- Opmerking:
- Indien u het bericht Server kan niet worden gestopt. Stop de server handmatig. in de opdrachtprompt ontvangt die is geopend door het .bat-script, gaat u naar de RICOH TotalFlow PM-service en stopt u deze handmatig. Voer het script vervolgens opnieuw uit.
- Voor meer details over ondersteunde migraties, zie het TotalFlow Production Manager Readme-bestand.
- Als u uw besturingssysteem op een machine waarop TotalFlow Production Manager al is geïnstalleerd update naar Windows 10, start de computer nadat de update is voltooid dan opnieuw op en meld u vervolgens aan bij TotalFlow Production Manager.
1.4 Na de installatie
1.4.1 Clientcomputers configureren
U kunt deze browsers installeren op de volgende systemen:
| Windows 11 | Windows 10 | |
|---|---|---|
| Microsoft Edge 138.0.3351.83 | Ja | Ja |
| Mozilla Firefox 140.0.4 (zie opmerking) | Ja | Ja |
| Google Chrome 138.0.7204.158 (zie opmerking) | Ja | Ja |
| Windows Server 2019 | Windows Server 2022 | Windows Server 2025 | |
|---|---|---|---|
| Microsoft Edge 138.0.3351.83 | Ja | Ja | Ja |
| Mozilla Firefox 140.0.4 (zie opmerking) | Ja | Ja | Ja |
| Google Chrome 138.0.7204.158 (zie opmerking) | Ja | Ja | Ja |
1.4.1.1 Mozilla Firefox configureren
Ga als volgt te werk om Mozilla Firefox te configureren:
- Open Firefox.
- Typ de volgende opdracht in de adresbalk:
about:config
- Druk op Enter.Er wordt een waarschuwing weergegeven.
- Klik op Het risico accepteren en doorgaan.
De pagina Geavanceerde voorkeuren wordt geopend.
- Typ javascript.enabled in de zoekbalk.
- Zorg ervoor dat de waarde voor javascript.enabled op true is ingesteld.
- Ga als volgt te werk om de taal te wijzigen die TotalFlow Production Manager gebruikt voor de gebruikersinterface:
- Klik rechtsboven op het pictogram van het menu voor het openen van de toepassing en selecteer vervolgens Instellingen in het menu.
- Blader op de pagina Algemeen omlaag naar .
- Klik op de knop Kiezen naast Talen van uw voorkeur kiezen voor het weergeven van webpagina's.
Het dialoogvenster Taalinstellingen voor webpagina's wordt weergegeven.
- Als de taal van uw voorkeur niet in de lijst staat, klik dan op Selecteer een taal om toe te voegen..., selecteer vervolgens een taal en klik op Toevoegen.
- Selecteer de taal van uw voorkeur en klik op Omhoog verplaatsen totdat deze taal het eerste item in de lijst is.TotalFlow Production Manager ondersteunt de volgende talen:
- Nederlands
- Engels
- Frans
- Duits
- Italiaans
- Japans
- Spaans
- Opmerking:
- Als u de browsertaal instelt op een taal die niet wordt ondersteund, gebruikt TotalFlow Production Manager standaard het Engels.
- Als er van een taal meerdere taalgebieden beschikbaar zijn, bijvoorbeeld Engels (Verenigd Koninkrijk) [en-gb] en Engels (Verenigde Staten) [en-us], maakt het niet uit welk taalgebied u kiest.
- Klik op OK.
- Blader op de pagina Privacy en beveiliging omlaag naar Geschiedenis.
- Klik op het pijltje naast Firefox zal en selecteer Aangepaste instellingen gebruiken voor geschiedenis.
- Selecteer in de lijst met opties de optie Browse- en downloadgeschiedenis onthouden.
1.4.1.2 Google Chrome configureren
Ga als volgt te werk om Google Chrome te configureren:
- Klik op het configuratiepictogram
en klik vervolgens op Instellingen.De pagina Instellingen wordt weergegeven.
- Open het tabblad Privacy en beveiliging.
- Klik op Cookies van derden.
- Blader omlaag naar Sites die cookies van derden mogen gebruiken en klik op Toevoegen.
- Voer http://hostname:15080/TFPM in en klik op Toevoegen.
- Ga terug naar het tabblad Privacy en beveiliging en klik op Site-instellingen.
- Klik op JavaScript en selecteer Sites kunnen JavaScript gebruiken.
- Ga als volgt te werk om de taal te wijzigen die TotalFlow Production Manager gebruikt voor de gebruikersinterface:
- Ga op de pagina Instellingen naar het tabblad Talen.
- Klik onder Voorkeurstalen op Talen toevoegen.
- Selecteer een taal in de lijst en klik op Toevoegen.TotalFlow Production Manager ondersteunt de volgende talen:
- Nederlands
- Engels
- Frans
- Duits
- Italiaans
- Japans
- Spaans
De talen die u hebt toegevoegd, worden weergegeven in de lijst Voorkeurstalen. - Klik op
, het pictogram Meer acties, naast de gewenste taal. - Selecteer de optie Chrome in deze taal weergeven en klik vervolgens op Opnieuw opstarten.
1.4.1.3 Microsoft Edge configureren
Ga als volgt te werk om Microsoft Edge te configureren:
- Klik op
, het pictogram Instellingen en meer, in de rechterbovenhoek van de pagina en selecteer Instellingen. - Selecteer Cookies en sitemachtigingen op de pagina Instellingen.
- Klik onder Cookies en opgeslagen gegevens op Cookies en sitegegevens beheren en verwijderen.
- Klik in het gedeelte Toestaan op Toevoegen.Het dialoogvenster Een site toevoegen wordt geopend.
- Voer http://hostname:15080/TFPM in.
- Selecteer de optie Cookies van derden op deze site opnemen.
- Klik op Toevoegen.
- Ga als volgt te werk om de taal te wijzigen die TotalFlow Production Manager gebruikt voor de gebruikersinterface:
- Selecteer Talen op de pagina Instellingen.
- Klik onder Voorkeurstalen op Talen toevoegen.
- Selecteer een taal in de lijst en klik op Toevoegen.TotalFlow Production Manager ondersteunt de volgende talen:
- Nederlands
- Engels
- Frans
- Duits
- Italiaans
- Japans
- Spaans
De talen die u hebt toegevoegd, worden weergegeven in de lijst Voorkeurstalen. - Klik op
, het pictogram Meer acties, naast de gewenste taal. - Selecteer Microsoft Edge weergeven in deze taal en klik vervolgens op Opnieuw starten.
1.4.2 Aanmelden bij TotalFlow Production Manager
- Open een browservenster.
- Voer deze URL op de adresbalk van uw browser in, waarbij hostnaam de hostnaam of het IP-adres is van de computer waarop TotalFlow Production Manager is geïnstalleerd:
http://hostname:15080/TFPM - Als er een beveiligingsbericht wordt weergegeven in de browserinformatiebalk, sluit
u de informatiebalk en gaat u door.
Het Inloggen-dialoogvenster TotalFlow Production Manager:

- Voer uw gebruikersnaam in in het veld Gebruikersnaam.De bij TotalFlow Production Manager verstrekte gebruikersnaam is Admin. Gebruikersnamen zijn hoofdlettergevoelig.
- Voer uw wachtwoord in in het veld Wachtwoord.Het initiële wachtwoord voor de Admin-gebruiker is wachtwoord. Wachtwoorden zijn hoofdlettergevoelig.
- Klik op Inloggen.
- Als dit de eerste keer is dat u zich aanmeldt bij TotalFlow Production Manager of als uw wachtwoord is verlopen, moet u uw wachtwoord wijzigen:

- Typ uw oude wachtwoord in het veld Huidig wachtwoord.
- Voer uw nieuwe wachtwoord in in het veld Nieuw wachtwoord en in het veld Wachtwoord bevestigen.Wachtwoorden kunnen 8 tot 32 bytes lang zijn. Ze zijn hoofdlettergevoelig en mogen niet de volgende tekens bevatten:
- ' (apostrof)
- < (kleiner dan)
- = (isgelijkteken)
- > (groter dan)
- ` (accent grave)
- | (verticale streep)
- ~ (tilde)
- ${ (dollarteken gevolgd door linkerhaakje)
- [DEL] (Delete-toets)
- Alle controletekens
- Klik op Wijzigen.
1.4.3 TotalFlow Production Manager starten en stoppen
- Opmerking:
- U hoeft de gebruikersinterface van TotalFlow Production Manager niet af te sluiten voordat u TotalFlow Production Manager stopt of opnieuw start.
Ga als volgt te werk om TotalFlow Production Manager te stoppen of opnieuw te starten:
- Ga naar het Configuratiescherm.
- Stel de weergave van het Configuratiescherm in op Grote pictogrammen of Kleine pictogrammen.
- Dubbelklik op Systeembeheer.
De map Systeembeheer wordt weergegeven.
- Dubbelklik op Services.
Het dialoogvenster Services wordt geopend.
- Klik op het tabblad Uitgebreid.
- Selecteer RICOH TotalFlow Production Manager in de lijst van services.
U ziet welke handelingen u kunt uitvoeren voor TotalFlow Production Manager.
- Voer één van de volgende handelingen uit:
- Als u TotalFlow Production Manager wilt stoppen, klikt u op Stoppen.
- Als u TotalFlow Production Manager opnieuw wilt starten, klikt u op Opnieuw starten.
1.4.4 TotalFlow Production Manager configureren
U moet minimaal één workflow en één printer aanmaken om TotalFlow Production Manager te kunnen gebruiken.
Workflows ontvangen taken en dienen de taken in bij TotalFlow Production Manager-printers. Workflows ontvangen taken via de volgende taakindieningsmethoden:
- TotalFlow-toepassingen
- U kunt taken indienen bij TotalFlow Production Manager-workflows vanuit deze programma's:
- RICOH TotalFlow Prep
- RICOH TotalFlow Production Manager Job Submission
- RICOH TotalFlow PM PDF Print Driver
- Hotfolder
- U kunt een map instellen als hotfolder voor een workflow. Middels een bestandskopieermethode of FTP kunt u afdrukbestanden kopiëren naar de hotfolder.
- LPD
- U kunt gebruikmaken van het LPD-protocol om afdrukbestanden naar een workflow te versturen.
- Web-to-print-systeem van MarcomCentral
- U kunt MarcomCentral-verbindingen gebruiken om bestellingen aan te maken. TotalFlow Production Manager ontvangt automatisch bestellingen van de MarcomCentral-shops waarmee u verbinding heeft gemaakt, verwerkt bestellingen zoals gevraagd, geeft statusupdates, maakt pakbonnen en facturen aan en betaalt bestellingen.
U kunt printers maken die afdrukapparaten vertegenwoordigen in TotalFlow Production Manager. Printers ontvangen taken van workflows en versturen taken naar printerapparaten. Welk type printer u instelt om een afdrukapparaat te vertegenwoordigen, hangt af van de capaciteiten van het afdrukapparaat:
Welk type printer u instelt in TotalFlow Production Manager om een afdrukapparaat te vertegenwoordigen, hangt af van de capaciteiten van het afdrukapparaat:
- taakticket-printer
- taakticket-printers zijn gekoppeld aan afdrukapparaten die job tickets ondersteunen. U kunt
de taakopties bepalen door de job tickets van taken te bewerken die aan taakticket-printers zijn toegewezen.
TotalFlow Production Manager-workflows die zijn gekoppeld aan taakticket-printers kunnen taken van deze programma's ontvangen:
- RICOH TotalFlow Production Manager Job Submission
- RICOH TotalFlow Prep
- RICOH TotalFlow PM PDF Print Driver
- Externe online toepassingen, zoals het MarcomCentral Web-to-print-systeem.
- Passthrough-printer
- Passthrough-printers zijn gekoppeld aan afdrukapparaten die taken in allerlei verschillende
formaten kunnen afdrukken, bijvoorbeeld PCL, PostScript en PDF. Taken die aan passthrough-printers
zijn toegewezen, hebben mogelijk geen job ticket. TotalFlow Production Manager-workflows die aan Passthrough-printers zijn gekoppeld, kunnen taken ontvangen in
een hotfolder of via een afdrukopdracht waarbij het LPD-protocol wordt gebruikt. Passthrough-printers
kunnen geen taakstatus rapporteren.
Passthrough printers kunnen taken ontvangen van RICOH TotalFlow Production Manager Job Submission.
Deze afbeelding toont hoe taken van workflows naar TotalFlow Production Manager-printers worden gestuurd en van daaruit naar printerapparaten:

Ga als volgt te werk om een eenvoudige configuratie te maken en te testen:
- Configureer een printer als uitvoerapparaat.
- Configureer een workflow om een of meer van de taakindieningsmethoden te gebruiken.
- Koppel de workflow aan de printer.
- Dien een taak met het gewenste taakindieningstype in bij de workflow.
- Controleer de uitvoer van het afdrukapparaat.
1.4.5 HTTPS-verbinding inschakelen op de server TotalFlow Production Manager
- Meld u bij de server van TotalFlow Production Manager aan als beheerder.
- Zoek het bestand
https.batin het installatiepakket. - Klik met de rechtermuisknop op
https.baten selecteer Uitvoeren als beheerder. - Volg de instructies om de configuratie te voltooien.
- Start de Windows-service TotalFlow Production Manager opnieuw op.
1.4.6 HTTPS-verbinding uitschakelen op de server TotalFlow Production Manager
- Meld u bij de server van TotalFlow Production Manager aan als beheerder.
- Zoek het bestand
https.batin het installatiepakket. - Klik met de rechtermuisknop op
https.baten selecteer Uitvoeren als beheerder. - Er verschijnt een bericht dat HTTPS al is ingeschakeld met de vraag of u dit wilt uitschakelen. Klik op Uitschakelen.
- Start de Windows-service TotalFlow Production Manager opnieuw op.
1.4.7 Installatie van TotalFlow Production Manager ongedaan maken
Ga als volgt te werk om de installatie van TotalFlow Production Manager ongedaan te maken:
- Meld u bij Windows aan als lokale beheerder.
- Ga naar het Configuratiescherm.
- Stel de weergave van Configuratiescherm in op Grote pictogrammen of Klassieke weergave.
- Dubbelklik op Programma's en onderdelen.
Het dialoogvenster Programma's en onderdelen wordt weergegeven.
- Selecteer RICOH TotalFlow Production Manager en klik vervolgens op Verwijderen/wijzigen.
Het introductiescherm van TotalFlow Production Manager wordt weergegeven, gevolgd door het dialoogvenster Back-up maken van gegevens.
- Voer een van de volgende handelingen uit:
- U maakt als volgt een back-up van TotalFlow Production Manager
- Selecteer Ja en klik op Volgende.
Het dialoogvenster Back-ups maken van taken wordt weergegeven.
- Selecteer Ja als u taken in het back-upbestand wilt opnemen of klik op Nee als u taken niet wilt opnemen en klik vervolgens op Volgende.
Het dialoogvenster Back-upmap wordt weergegeven.
- Klik op Kiezen. Selecteer de map waarin u het back-upbestand wilt opslaan en klik op OK. U kunt elke gewenste map kiezen. We raden
installation_drive:\installation_folder\binaan. - Klik op Volgende.
Het back-upbestand is aangemaakt. De standaard bestandsnaam is
migrateData.zip.
- Selecteer Ja en klik op Volgende.
- Selecteer Nee en klik op Volgende om het programma te verwijderen zonder een back-up te maken.
Het dialoogvenster Installatie van TotalFlow Print Manager ongedaan maken wordt weergegeven.
- U maakt als volgt een back-up van TotalFlow Production Manager
- Klik op Installatie ongedaan maken.
Het dialoogvenster Verwijderen voltooid wordt weergegeven.
- Windows opnieuw opstarten:
- Selecteer Ja, start mijn systeem opnieuw op als u Windows meteen opnieuw wilt opstarten.
- Selecteer Nee, ik wil zelf mijn systeem opnieuw opstarten als u Windows op een later tijdstip opnieuw wilt opstarten.
- Klik op Gereed.Opmerking: Nadat de computer opnieuw is opgestart, voert het verwijderingsproces een paar extra bewerkingen uit. Zet het apparaat niet uit.
1.4.8 Gegevens herstellen
aiwbackup heeft gebruikt om een back-up te maken van TotalFlow Production Manager, gebruik dan het programma aiwrestore of de herstelprocedure in het TotalFlow Production Manager-installatieprogramma om terug te keren naar de configuratie die u in een back-uparchief
heeft opgeslagen.- Belangrijk:
- U kunt de programma's voor back-up en herstel niet gebruiken om een back-up te maken van gegevens van een versie van TotalFlow Production Manager en deze dan terug te zetten in een andere versie.
- Het programma
aiwrestorestopt TotalFlow Production Manager automatisch. Als u een ander programma gebruikt om gegevensback-ups terug te zetten, dient u eerst TotalFlow Production Manager te stoppen. - Als u uw gegevens herstelt op een proef- of basisversie van TotalFlow Production Manager, dient u ervoor te zorgen dat het maximale aantal toegestane printers voor die versie niet wordt overschreden. Anders worden de printers hersteld, maar kunnen deze niet worden ingeschakeld.
Ga als volgt te werk om de TotalFlow Production Manager-gegevens te herstellen:
- Meld u bij Windows aan als lokale beheerder.
- Installeer TotalFlow Production Manager opnieuw.
- Stel het lettertype in op Consolas of Lucida Console voor een optimale weergave van de taaltekens.
- Open een opdrachtpromptvenster.

- Klik met de rechtermuisknop op
, het pictogram voor de opdrachtwachtrij, en klik vervolgens op Eigenschappen. - Selecteer in het dialoogvenster Lettertype de optie Consolas of Lucida Console om het standaardlettertype te wijzigen en klik vervolgens op OK om de nieuwe instelling op te slaan.
- Open een opdrachtpromptvenster.
- Open een nieuw opdrachtpromptvenster.Klik met de rechtermuisknop op het opdrachtpromptpictogram en klik op Als administrator uitvoeren.
- Voer een van deze opdrachten in:
- Om systeemgegevens, controlebestanden, taken, invoerbestanden en taakbestanden (de
bestanden in de spoolmap met taakinformatie, inclusief kopieën van invoerbestanden)
te herstellen:
installation_drive:\installation_folder\bin\aiwrestore.bat
De standaardlocatie waarop de back-upgegevens worden opgeslagen is
installation_drive:\installation_folder\bin\migrateData.zip - Om systeemgegevens, controlebestanden, enz. te herstellen, maar geen taken of taakbestanden
te herstellen:
installation_drive:\installation_folder\bin\aiwrestore.bat -r
Belangrijk: Als u de
-r-optie heeft gebruikt wanneer u een back-up heeft gemaakt van TotalFlow Production Manager, dient u deze optie tevens te gebruiken wanneer u het systeem herstelt.- Bij
aiwbackupworden met de optie-rgeen taken of taakbestanden opgeslagen. - Bij
aiwrestoreworden met de optie-rgeen taken teruggezet.
- Bij
- Om de naam en locatie op te geven van het archief waar u de gegevens wilt herstellen:
inatallation_drive:\installation_folder\bin\aiwrestore.bat -r -f / drive_name:\folder_name\archive_name.zip
De-f-optie specificeert de naam en locatie van het archief dat de herstelde gegevens bevat.Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven.
- Om systeemgegevens, controlebestanden, taken, invoerbestanden en taakbestanden (de
bestanden in de spoolmap met taakinformatie, inclusief kopieën van invoerbestanden)
te herstellen:
- Druk op Enter om verder te gaan met het herstel.
Wanneer het herstellen is voltooid, verschijnt er een bericht dat het terugzetten is geslaagd.
1.5 Stuurprogramma's installeren en configureren
1.5.1 TotalFlow PM PDF Print Driver installeren en configureren
U kunt TotalFlow PM PDF Print Driver downloaden via de gebruikersinterface van TotalFlow Production Manager, via elke ondersteunde browser. U kunt het uitvoerbare bestand TotalFlow PM PDF Print Driver ook uitvoeren via het installatiepakket van TotalFlow Production Manager.
TotalFlow PM PDF Print Driver kan worden geïnstalleerd op elk besturingssysteem dat TotalFlow Production Manager ondersteunt.
- Belangrijk:
- Zorg ervoor dat u de TotalFlow PM PDF Print Driver-versie gebruikt die is inbegrepen in het TotalFlow Production Manager-pakket.
- TotalFlow PM PDF Print Driver kan niet worden uitgevoerd in HTTPS. Als u de TotalFlow Production Manager-server hebt geconfigureerd voor uitvoering in HTTPS, gebruik dan hetzelfde hulpprogramma om terug te schakelen naar HTTP bij gebruik van TotalFlow PM PDF Print Driver.
1.5.1.1 Installeren en configureren van TotalFlow PM PDF Print Driver op Mac OS X
- Meld uzelf aan bij Mac OS als beheerder.
- Open TotalFlow Production Manager in een ondersteunde browser.
- Klik rechts op de menubalk op
, het pictogram voor beheerderstoepassingen.
- Selecteer Stuurprogramma downloaden... in de optielijst die verschijnt.
- Sla het stuurprogramma-archief op uw computer op.
- Ga naar en klik met de rechtermuisknop op het pictogram TotalFlow PM PDF Print Driver.
- Selecteer Openen in het getoonde menu.Het installatieprogramma start.
- Volg de instructies om het installatieprogramma uit te voeren.
- Selecteer een taal voor het installatieprogramma en klik op OK:
Het dialoogvenster Inleiding wordt weergegeven.
- Klik op Volgende.
- Ga als volgt te werk in het dialoogvenster Licentieovereenkomst:
- Lees de licentieovereenkomst.
- Selecteer Ik ga akkoord met de licentieovereenkomst.
- Klik op Volgende.
- Ga als volgt te werk in het dialoogvenster Gebruiker en bedrijf:
- Voer uw naam in het veld Gebruikersnaam in.
- Voer in het veld Bedrijfsnaam de naam van uw bedrijf in.
- Klik op Volgende.
- Voer in het dialoogvenster Server IP/hostnaam instellen de IP of hostnaam in van de TotalFlow Production Manager-server waarop u taken wilt indienen.
- Controleer de informatie in het dialoogvenster Installatieoverzicht en klik op Installeren.
TotalFlow PM PDF Print Driver wordt geïnstalleerd en geactiveerd.
- Ga naar de map Toepassingen.
- Open de TotalFlow PM PDF Print Driver toepassing voor IP-wijziging.
- Op het tabblad Instellingen voert u in het veld Server wijzigen de nieuwe IP/hostnaam in:

- Om te controleren of de verbinding met de nieuwe server tot stand is gebracht, klikt u op Verbinding testen of OK. Als de verbinding geldig is, wordt de nieuwe IP/hostnaam opgeslagen.
- Klik op Annuleren om de toepassing af te sluiten.
Als een gebruiker de IP/hostnaam van de TotalFlow Production Manager-server wijzigt, dienen alle gebruikers van TotalFlow PM PDF Print Driver taken bij de nieuwe afdrukserver in te dienen, tenzij het weer wordt veranderd.
Volg deze stappen om TotalFlow PM PDF Print Driver te installeren via het installatiepakket van TotalFlow Production Manager:
- Open het installatiepakket van TotalFlow Production Manager op de computer waarop TotalFlow Production Manager is geïnstalleerd.
- Open de map Stuurprogramma.
- Kopieer het archief
RICOH_TotalFlow_PM_PDF_Print_Driver_4_x_x_MacOSX.zipnaar uw apparaat. - Pak de archiefbestanden uit en voer de installatie van het stuurprogramma uit.
1.5.1.2 TotalFlow PM PDF Print Driver installeren en configureren in Windows
- Meld u bij Windows aan als beheerder.
- Open TotalFlow Production Manager in een ondersteunde browser.
- Klik rechts op de menubalk op
, het pictogram voor beheerderstoepassingen.
- Selecteer in de optielijst die verschijnt Stuurprogramma downloaden.
- Sla het installatiebestand van het stuurprogramma op uw computer op.
- Dubbelklik op het TotalFlow PM PDF Print Driver-installatiebestand.Het installatieprogramma start.
- Volg de instructies om het installatieprogramma uit te voeren.
- Selecteer een taal voor het installatieprogramma en klik op OK.

Het dialoogvenster Inleiding wordt weergegeven.
- Klik op Volgende.
- Ga als volgt te werk in het dialoogvenster Licentieovereenkomst:
- Lees de licentieovereenkomst.
- Klik op Ik accepteer de voorwaarden in de licentieovereenkomst.
- Klik op Volgende.
- Voer in het dialoogvenster Installatiemap kiezen de volledige padnaam in van de map waarin u het stuurprogramma wilt installeren.
- Klik op Volgende.
- In het dialoogvenster Printernaam voert u de naam van de printer in die is gekoppeld aan de TotalFlow PM PDF Print Driver.
- Controleer de informatie in het dialoogvenster Installatieoverzicht en klik op Installeren.
- Start uw systeem opnieuw op.
TotalFlow PM PDF Print Driver wordt geïnstalleerd en geactiveerd.
- Configureer de nieuw aangemaakte printer om anderen in staat te stellen ermee te werken:
- Ga in het Windows-startmenu naar .
- Klik met de rechtermuisknop in het gebied Printers op de printer die u heeft aangemaakt en selecteer Printereigenschappen in de lijst met opties die wordt geopend.
- Selecteer onder Namen van groepen of gebruikers ofwel Iedereen of klik op Toevoegen om toestemming te verlenen aan een bepaalde gebruiker.
- Vink onder Toestemmingen het selectievakje Toestaan aan voor de toestemmingen die u wilt toekennen.
- Klik op OK.
- Opmerking:
- Elke gebruiker kan verscheidene printers aanmaken door het TotalFlow PM PDF Print Driver-installatieprogramma opnieuw uit te voeren. Om andere gebruikers in staat te stellen taken te verzenden of documenten en de printers te beheren, moet de eigenaar de bijbehorende toestemmingen verlenen.
- Elke gebruiker moet zijn/haar eigen instellingen opgeven in het dialoogvenster Afdrukvoorkeuren. De afdrukvoorkeuren die zijn ingesteld door één gebruiker veranderen de instellingen
van andere gebruikers niet.

- U kunt eventueel het door u gewenste aantal printers toevoegen, met hetzelfde stuurprogramma,
zonder dat u de installatie opnieuw hoeft uit te voeren. Om dit te doen, volgt u de
volgende stappen:
- Op de Windows-startpagina klikt u op Printers en scanners en klikt u daarna op Een printer of scanner toevoegen.
- Klik op De printer die ik wil gebruiken, staat niet in de lijst.
- Selecteer Een lokale printer of een netwerkprinter toevoegen met handmatige instellingen.
- Klik op Volgende.
- Selecteer Bestaande poort gebruiken
- Klik op Volgende.
- In het gebied Fabrikant selecteert u Ricoh.
- In het gebied Printers selecteert u Ricoh TotalFlow PM PDF Print Driver.
- Klik op Volgende.
- Selecteer Huidige geïnstalleerde stuurprogramma gebruiken (aanbevolen).
- Klik op Volgende.
- Typ een nieuwe printernaam en klik op Volgende.
- Volg de volgende stappen van de wizard totdat de nieuwe printer is geïnstalleerd.
Opmerking: De bovenstaande procedure is voor Windows 10. Er zijn mogelijk kleine verschillen met andere Windows-versies.
Volg deze stappen om TotalFlow PM PDF Print Driver te installeren via het installatiepakket van TotalFlow Production Manager:
- Open het installatiepakket van TotalFlow Production Manager op de computer waarop TotalFlow Production Manager is geïnstalleerd.
- Open de map Stuurprogramma.
- Kopieer het archief
RICOH_TotalFlow_PM_PDF_Print_Driver_4_x_x_Windows_x64ofRICOH_TotalFlow_PM_PDF_Print_Driver_4_x_x_Windows_x86naar uw apparaat.Opmerking: 4_x_x is het versienummer van het huidige stuurprogramma. - Pak de archiefbestanden uit en voer de installatie van het stuurprogramma uit.
1.5.1.2.1 TotalFlow PM PDF Print Driver naar een nieuwere versie upgraden
- Download TotalFlow PM PDF Print Driver van de interface van TotalFlow Production Manager.
- Voer het uitvoerbare bestand TotalFlow PM PDF Print Driver uit vanaf het installatiepakket van TotalFlow Production Manager.
- Meld u bij Windows aan als beheerder.
- Open TotalFlow Production Manager in een ondersteunde browser.
- Klik rechts op de menubalk op het
, het pictogram voor beheerderstoepassingen.
- Selecteer Stuurprogramma downloaden... in de optielijst die verschijnt.In een pop-up-venster wordt gemeld dat u een oudere versie van TotalFlow PM PDF Print Driver heeft en er wordt gevraagd of u de nieuwe versie wilt installeren.
- Klik op Ja.
De nieuwe versie van TotalFlow PM PDF Print Driver wordt geïnstalleerd en geactiveerd en bevat alle instellingen die u in de vorige versie heeft opgegeven.
Volg de onderstaande stappen om een nieuwere versie van TotalFlow PM PDF Print Driver te installeren via het installatiepakket van TotalFlow Production Manager:
- Open het installatiepakket van TotalFlow Production Manager op de computer waarop TotalFlow Production Manager is geïnstalleerd.
- Open de map Stuurprogramma.
- Kopieer het archief
RICOH_TotalFlow_PM_PDF_Print_Driver_4_x_x_Windows_x64ofRICOH_TotalFlow_PM_PDF_Print_Driver_4_x_x_Windows_x86naar uw apparaat.Opmerking: 4_x_x is het versienummer van het huidige stuurprogramma. - Pak de archiefbestanden uit en voer de installatie van het stuurprogramma uit.
1.5.2 Installatie van TotalFlow PM PDF Print Driver ongedaan maken
1.5.2.1 Installatie van TotalFlow PM PDF Print Driver ongedaan maken in Mac OS X
- Meld uzelf aan bij Mac OS als beheerder.
- Ga in Toepassingen naar de installatielocatie van het stuurprogramma en klik op het pictogram Ricoh TotalFlow PM PDF-printerstuurprogramma verwijderen.U ziet het dialoogvenster Installatie van Ricoh TotalFlow PM PDF-printerstuurprogramma ongedaan maken.
- Klik op Installatie ongedaan maken.
- Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in om het ongedaan maken van de installatie te starten en klik op OK.
- Klik op Gereed om de toepassing af te sluiten.
1.5.2.2 De installatie van TotalFlow PM PDF Print Driver ongedaan maken op Windows
- Meld u bij Windows aan als beheerder.
- Klik op de startpagina op .
- Klik met de rechtermuisknop op TotalFlow PM PDF Print Driver en klik vervolgens op Verwijderen/wijzigen.U ziet het dialoogvenster Installatie van TotalFlow PM PDF-printerstuurprogramma ongedaan maken.
- Klik op Volgende totdat het ongedaan maken van de installatie is voltooid.
- Klik op Gereed om de toepassing af te sluiten en het systeem opnieuw op te starten.