Gebruiksaanwijzing Gebruikershandleiding

• 1 Gebruikershandleiding
  • 1.1 Inleiding
    • 1.1.1 Belangrijk
    • 1.1.2 Aandachtspunten voor deze handleiding
    • 1.1.3 Handleidingen voor deze toepassing
    • 1.1.4 Hoe u deze documentatie het best kunt lezen
      • 1.1.4.1 Voordat u deze toepassing gebruikt
      • 1.1.4.2 Het gebruik van de handleidingen en Help
      • 1.1.4.3 Symbolen
    • 1.1.5 Handelsmerken
  • 1.2 RICOH TotalFlow Production Manager
    • 1.2.1 Productoverzicht
      • 1.2.1.1 Systeemobjecten
        • 1.2.1.1.1 Server
        • 1.2.1.1.2 Printers
        • 1.2.1.1.3 Workflows
        • 1.2.1.1.4 Printergroepen
        • 1.2.1.1.5 Verbindingen
        • 1.2.1.1.6 Papier
        • 1.2.1.1.7 Gebruikers
        • 1.2.1.1.8 Taken
        • 1.2.1.1.9 Rapporten
        • 1.2.1.1.10 Activiteiten
      • 1.2.1.2 Methoden voor het indienen van taken
      • 1.2.1.3 Eigenschappen
    • 1.2.2 TotalFlow Production Manager -gebruikersinterface
      • 1.2.2.1 Menubalk
      • 1.2.2.2 De pagina Bewerkingen
        • 1.2.2.2.1 Tabblad - Printers
        • 1.2.2.2.2 Tabblad - Workflows
        • 1.2.2.2.3 Tabblad - Printergroepen
        • 1.2.2.2.4 Tabblad - Verbindingen
        • 1.2.2.2.5 De Alle taken -pod
      • 1.2.2.3 De pagina Wachtrijen
        • 1.2.2.3.1 De Wachtrijen -pod
      • 1.2.2.4 De pagina Configuratie
        • 1.2.2.4.1 De Server -pod
        • 1.2.2.4.2 De Papiersoorten -pod
        • 1.2.2.4.3 De Gebruikers -pod
        • 1.2.2.4.4 De Verbindingen -pod
      • 1.2.2.5 De pagina Rapporten
        • 1.2.2.5.1 De Rapporten -pod
        • 1.2.2.5.2 Report_name -pod
    • 1.2.3 Dialoogvenster Editor taakeigenschappen
      • 1.2.3.1 Weergavemodi
        • 1.2.3.1.1 Boekweergave
        • 1.2.3.1.2 Velweergave
        • 1.2.3.1.3 Taaksamenvatting
        • 1.2.3.1.4 Opties bekijken
  • 1.3 Voorbeeldtaken uitvoeren
    • 1.3.1 E-mailmeldingen aanmaken en bewerken
      • 1.3.1.1 Printermeldingen maken en bewerken
      • 1.3.1.2 Workflowmeldingen aanmaken en wijzigen
      • 1.3.1.3 Een taakmelding aanmaken en aanpassen
  • 1.4 Configuratie
    • 1.4.1 Printers aanmaken
      • 1.4.1.1 Taakticket-printers aanmaken
        • 1.4.1.1.1 De gebruiken Hulpprogramma voor importeren van aangepaste printerdefinities
          • 1.4.1.1.1.1 Een Aangepast printerdefinitiebestand importeren
          • 1.4.1.1.1.2 Een Aangepast printerdefinitiebestand verwijderen
        • 1.4.1.1.2 De gebruiken Installeerbare opties
      • 1.4.1.2 Passthrough-printers aanmaken
      • 1.4.1.3 Passthrough-printers configureren voor gebruik van het Hulpprogramma voor gegevensvervanging
      • 1.4.1.4 Printers configureren voor het afdrukken van scheidingsvellen
      • 1.4.1.5 Printers configureren voor herstel
      • 1.4.1.6 Printers configureren voor papiertypen
    • 1.4.2 Workflows aanmaken
      • 1.4.2.1 Workflows aan printers of printergroepen koppelen
      • 1.4.2.2 Standaardinstellingen voor workflows en overschrijvingen instellen voor taakeigenschappen
    • 1.4.3 Printergroepen aanmaken
      • 1.4.3.1 Voorbeelden van gebruik van een printergroep
        • 1.4.3.1.1 Een printergroep met de optie Kopieën splitsen configureren
        • 1.4.3.1.2 Een printergroep gebruiken als de taakticket-printer is uitgeschakeld
    • 1.4.4 Verbindingen aanmaken
    • 1.4.5 Voorbereiding voor indienen van taak
      • 1.4.5.1 Taken indienen met een Hotfolder configureren
        • 1.4.5.1.1 Gegevens voor trigger
        • 1.4.5.1.2 Triggerpatroon
        • 1.4.5.1.3 Voltooiingsmethode
        • 1.4.5.1.4 Bestandstypen
        • 1.4.5.1.5 Methode voor samenvoegen
        • 1.4.5.1.6 Samenvoegingsnummer
      • 1.4.5.2 Taken indienen met LPD configureren
    • 1.4.6 Papieren aanmaken
      • 1.4.6.1 Papier in TotalFlow Production Manager en andere programma's
      • 1.4.6.2 Papier automatisch aanmaken
      • 1.4.6.3 Papiercatalogus voor printer importeren
      • 1.4.6.4 Papier handmatig instellen
    • 1.4.7 Objecten van het ene naar het andere systeem kopiëren
    • 1.4.8 Servereigenschappen instellen
      • 1.4.8.1 Beveiliging instellen
        • 1.4.8.1.1 Gebruikersmachtigingen
        • 1.4.8.1.2 Gebruikers aanmaken
        • 1.4.8.1.3 Teller voor het verlopen van wachtwoorden instellen
        • 1.4.8.1.4 Timer voor automatisch afmelden instellen
        • 1.4.8.1.5 Wachtwoorden beheren
          • 1.4.8.1.5.1 Uw wachtwoord wijzigen
          • 1.4.8.1.5.2 Het wachtwoord wijzigen voor een andere gebruiker
        • 1.4.8.1.6 Gebruik van het LPD-protocol beperken voor het indienen van taken
      • 1.4.8.2 Een e-mailserver instellen
      • 1.4.8.3 Kleurbeheersysteem instellen
      • 1.4.8.4 Lettertypen instellen voor preflight-activiteit
      • 1.4.8.5 PostScript-converteeropties instellen
    • 1.4.9 Meldingen aanmaken
    • 1.4.10 Het logboekschema veranderen
    • 1.4.11 Clientcomputers configureren
      • 1.4.11.1 Aanmelden bij TotalFlow Production Manager
        • 1.4.11.1.1 Mozilla Firefox configureren
        • 1.4.11.1.2 Google Chrome configureren
        • 1.4.11.1.3 Microsoft Edge configureren
      • 1.4.11.2 De gebruikersinterface aanpassen
        • 1.4.11.2.1 Objecten groeperen en sorteren
        • 1.4.11.2.2 Weergegeven objecteigenschappen wijzigen
        • 1.4.11.2.3 Weergave van kolommen wijzigen
        • 1.4.11.2.4 Pods filteren
        • 1.4.11.2.5 De vergroting van de pod Wachtrijen wijzigen
  • 1.5 Objecten beheren
    • 1.5.1 Eigenschappen weergeven en wijzigen
    • 1.5.2 Status weergeven
    • 1.5.3 Logboeken weergeven
    • 1.5.4 Workflows en printers inschakelen
    • 1.5.5 Workflows en printers uitschakelen
    • 1.5.6 Meldingen bewerken
    • 1.5.7 Objecten verwijderen
    • 1.5.8 Printers beheren
      • 1.5.8.1 Laden en papier aan een printer toewijzen
      • 1.5.8.2 De aan een printer of printergroep toegewezen taken weergeven
      • 1.5.8.3 De webpagina voor een printer weergeven
      • 1.5.8.4 Een papierwijziging voor een printer instellen
  • 1.6 Werken met taken
    • 1.6.1 Taken van TotalFlow-toepassingen indienen
      • 1.6.1.1 Taken van TotalFlow Production Manager indienen
      • 1.6.1.2 Taken van RICOH TotalFlow Prep indienen
      • 1.6.1.3 Taken van RICOH TotalFlow Production Manager Job Submission indienen
      • 1.6.1.4 Taken van TotalFlow PM PDF Print Driver indienen
        • 1.6.1.4.1 Vanuit RICOH TotalFlow PM PDF Print Driver -taken indienen bij Mac OS X
        • 1.6.1.4.2 Taken van RICOH TotalFlow PM PDF Print Driver indienen in Windows
    • 1.6.2 Taken van externe verbindingen indienen
      • 1.6.2.1 MarcomCentral configureren om verbinding te maken met TotalFlow Production Manager
      • 1.6.2.2 Workflows koppelen aan verbindingsproducten
      • 1.6.2.3 Met MarcomCentral-taken werken
      • 1.6.2.4 Papierinstellingen configureren voor MarcomCentral JobDirect-bestellingen
    • 1.6.3 Taken indienen met de lpr-afdrukopdracht
    • 1.6.4 Taken zoeken in TotalFlow Production Manager
      • 1.6.4.1 Taken zoeken in de pod Wachtrijen
    • 1.6.5 Taakinformatie weergeven en wijzigen
      • 1.6.5.1 Taakstatus weergeven
      • 1.6.5.2 Het aantal exemplaren voor een taak wijzigen
      • 1.6.5.3 Taakeigenschappen weergeven
      • 1.6.5.4 Standaardinstellingen en overschrijvingen
      • 1.6.5.5 Meerdere taken bewerken
      • 1.6.5.6 De taakeigenschappen wijzigen
        • 1.6.5.6.1 Taakopties wijzigen
          • 1.6.5.6.1.1 De taakopties configureren
          • 1.6.5.6.1.2 Instellingen variabele gegevens bewerken
          • 1.6.5.6.1.3 De taakprioriteit instellen
          • 1.6.5.6.1.4 De opties voor het bewaren van taken instellen
          • 1.6.5.6.1.5 Een lettertype vervangen
          • 1.6.5.6.1.6 Een andere impositie instellen voor een paginabereik
          • 1.6.5.6.1.7 Vooraf ingestelde printerinstellingen selecteren
          • 1.6.5.6.1.8 Printerfuncties selecteren
          • 1.6.5.6.1.9 De Postflight-opties selecteren
        • 1.6.5.6.2 De lay-out instellingen bewerken
          • 1.6.5.6.2.1 De lay-out van een boekje instellen
          • 1.6.5.6.2.2 Een groeperingslay-out instellen
          • 1.6.5.6.2.3 De instellingen voor automatische rotatie van de afbeelding wijzigen
          • 1.6.5.6.2.4 De afdrukzijde selecteren
          • 1.6.5.6.2.5 De paginarichting wijzigen
          • 1.6.5.6.2.6 De openingsrichting selecteren
          • 1.6.5.6.2.7 Een afbeelding draaien op een pagina
          • 1.6.5.6.2.8 Een beeld vergroten of verkleinen
          • 1.6.5.6.2.9 Een beeld uitlijnen
          • 1.6.5.6.2.10 De positie van een afbeelding wijzigen
          • 1.6.5.6.2.11 Een nieuwe aangepaste lay-out toevoegen
        • 1.6.5.6.3 De papierinstellingen wijzigen
          • 1.6.5.6.3.1 Handmatig papier toevoegen
          • 1.6.5.6.3.2 Handmatig papier bijwerken
          • 1.6.5.6.3.3 Een aangepast papierformaat instellen
          • 1.6.5.6.3.4 Een papiersoort in de papiercatalogus selecteren
          • 1.6.5.6.3.5 Het papier sorteren
          • 1.6.5.6.3.6 Zoeken in de papiercatalogus
        • 1.6.5.6.4 De markeringen en afloopinstellingen wijzigen
          • 1.6.5.6.4.1 Het afloopgebied instellen
          • 1.6.5.6.4.2 De afstand tussen meerdere pagina's op een vel instellen
          • 1.6.5.6.4.3 De marges instellen
          • 1.6.5.6.4.4 Bijsnijdmarkeringen afdrukken
        • 1.6.5.6.5 De afwerkingsopties wijzigen
          • 1.6.5.6.5.1 De niet- en inbindmethoden instellen
          • 1.6.5.6.5.2 De perforatiemethode selecteren
          • 1.6.5.6.5.3 De vouwmethode selecteren
          • 1.6.5.6.5.4 De uitvoerlade wijzigen
          • 1.6.5.6.5.5 De lade voor ongebruikte tabbladen selecteren
          • 1.6.5.6.5.6 De taakexemplaren samenvoegen
          • 1.6.5.6.5.7 De taakexemplaren uitwerpen
          • 1.6.5.6.5.8 De methode voor perforeren selecteren
          • 1.6.5.6.5.9 De methode voor rillen selecteren
          • 1.6.5.6.5.10 Afdrukken tot maximaal afdrukbaar gebied
        • 1.6.5.6.6 De uitzonderingspagina's gebruiken
          • 1.6.5.6.6.1 Voorbedrukte of blanco pagina's toevoegen
          • 1.6.5.6.6.2 Pagina's in een taak wijzigen
          • 1.6.5.6.6.3 Subsets van pagina's afwerken
          • 1.6.5.6.6.4 Tabbladen verwijderen
        • 1.6.5.6.7 Voor-/achterbladen toevoegen
          • 1.6.5.6.7.1 Voor- en achterbladen aan een taak toevoegen
          • 1.6.5.6.7.2 Een voorbedrukt of blanco voor-/achterblad aan een boekje toevoegen
          • 1.6.5.6.7.3 Een voor-/achterblad aan een ingebonden taak toevoegen
        • 1.6.5.6.8 Vellen invoegen
          • 1.6.5.6.8.1 Een taakscheidingsvel invoegen
          • 1.6.5.6.8.2 Een kopieerscheidingsvel invoegen
          • 1.6.5.6.8.3 Een veiligheidsvel invoegen
        • 1.6.5.6.9 De kleurinstellingen wijzigen
          • 1.6.5.6.9.1 Afdrukken in kleur of zwart-wit
          • 1.6.5.6.9.2 De kleurvlakken opgeven die moeten worden afgedrukt
          • 1.6.5.6.9.3 Een Controlebalk afdrukken
          • 1.6.5.6.9.4 De kleurprofielen instellen
          • 1.6.5.6.9.5 Steunkleur-overeenkomst
          • 1.6.5.6.9.6 De geavanceerde kleurinstellingen configureren
            • 1.6.5.6.9.6.1 Specifieke PDF-instellingen configureren
        • 1.6.5.6.10 De afdrukkwaliteitinstellingen wijzigen
          • 1.6.5.6.10.1 Halftoonrastering gebruiken om de invoer te converteren
          • 1.6.5.6.10.2 Maximale dichtheid toepassen
          • 1.6.5.6.10.3 Zwarte tekens op gekleurde achtergronden afdrukken
          • 1.6.5.6.10.4 De kwaliteit van tekst en lijnillustraties verbeteren
          • 1.6.5.6.10.5 De kwaliteit van tekst en afbeeldingen verbeteren
          • 1.6.5.6.10.6 De instelling van de fuseereenheid aanpassen
          • 1.6.5.6.10.7 De afbeeldingsresolutie instellen
          • 1.6.5.6.10.8 De afdrukresolutie instellen
          • 1.6.5.6.10.9 De resolutie van rasterafbeeldingen instellen
          • 1.6.5.6.10.10 De kleurencorrectiecurve selecteren
        • 1.6.5.6.11 Instellingen voor het vijfde station wijzigen
          • 1.6.5.6.11.1 De eigenschappen van de special effect toner instellen
        • 1.6.5.6.12 De watermerkinstellingen wijzigen
          • 1.6.5.6.12.1 Een watermerk aan de taak toevoegen
      • 1.6.5.7 Taken bewerken in RICOH TotalFlow Prep
      • 1.6.5.8 Speciale instructies maken voor een taak
      • 1.6.5.9 Taken converteren naar PDF
        • 1.6.5.9.1 PCL-taken converteren naar PDF
        • 1.6.5.9.2 PostScript-taken transformeren naar PDF
        • 1.6.5.9.3 PostScript- en PCL-taken transformeren naar PDF met een externe transformatietoepassing
      • 1.6.5.10 Taken preflighten
        • 1.6.5.10.1 Taken preflighten met Preflight -activiteit
          • 1.6.5.10.1.1 Preflight-profielen en actielijsten beheren die gebruikmaken van de Preflight-database
        • 1.6.5.10.2 Taken preflighten met Externe Preflight
          • 1.6.5.10.2.1 TotalFlow Production Manager configueren voor gebruik van de PitStop Server
      • 1.6.5.11 Proefafdrukken maken
      • 1.6.5.12 Taken aanpassen met workflow-eigenschappen
    • 1.6.6 Taken starten, verplaatsen, vasthouden en hervatten
      • 1.6.6.1 Taken versturen naar een printer of printerpool
      • 1.6.6.2 Taken naar een andere printer of printergroep verplaatsen
      • 1.6.6.3 Taken verplaatsen naar een andere workflow
      • 1.6.6.4 Taken sneller verwerken en afdrukken
      • 1.6.6.5 Taken goedkeuren of afkeuren
      • 1.6.6.6 De verwerking van taken met fouten afdwingen
      • 1.6.6.7 Taken uitstellen
      • 1.6.6.8 Uitgestelde taken hervatten
      • 1.6.6.9 Taken vasthouden vóór het afdrukken
      • 1.6.6.10 Taken opslaan
      • 1.6.6.11 Taken opnieuw afdrukken
        • 1.6.6.11.1 Enkele taken opnieuw afdrukken
        • 1.6.6.11.2 Meerdere taken opnieuw afdrukken
        • 1.6.6.11.3 Taken toewijzen aan een workflow
      • 1.6.6.12 Taken samenvoegen
      • 1.6.6.13 Taken opnieuw verwerken
      • 1.6.6.14 Met een wachtwoord beveiligde PDF-bestanden ontgrendelen
  • 1.7 Werken met workflows
    • 1.7.1 Pagina Workflow
    • 1.7.2 Standaard workflows
    • 1.7.3 Standaardactiviteiten en aangepaste activiteiten
    • 1.7.4 Workflows aanmaken
    • 1.7.5 Workflows bewerken
    • 1.7.6 Aangepaste activiteiten maken
    • 1.7.7 Activiteitseigenschappen en standaardinstellingen van taken bekijken en wijzigen
    • 1.7.8 Workflows configureren voor het ontvangen van taken van Streamline
    • 1.7.9 Workflows configureren om taken samen te voegen in de hotfolder
    • 1.7.10 Externe activiteiten
      • 1.7.10.1 Externe toepassingen instellen
      • 1.7.10.2 Activiteiten aanmaken voor Externe toepassing uitvoeren
      • 1.7.10.3 Activiteiten aanmaken voor Hotfolder-toepassing uitvoeren
      • 1.7.10.4 Kopiëren naar map -activiteiten aanmaken
    • 1.7.11 Activiteiten wissen
  • 1.8 Werken met rapporten
    • 1.8.1 Standaardrapporten
      • 1.8.1.1 Taakprestatie -rapport
      • 1.8.1.2 Afgedrukte taken -rapport
      • 1.8.1.3 Printergebruik -rapport
    • 1.8.2 Rapporten weergeven
    • 1.8.3 De tijdsperiode van een rapport instellen
    • 1.8.4 Rapporten opslaan
    • 1.8.5 Rapporten exporteren
    • 1.8.6 Rapporten verwijderen
  • 1.9 Back-ups maken en herstel uitvoeren
    • 1.9.1 Back-up van gegevens maken
    • 1.9.2 Gegevens herstellen
  • 1.10 Problemen oplossen
    • 1.10.1 RICOH TotalFlow PM-service start niet
    • 1.10.2 Geen toegang tot TotalFlow Production Manager
    • 1.10.3 Kan geen nieuwere versie van TotalFlow Production Manager installeren
    • 1.10.4 Kan geen bestanden uploaden
    • 1.10.5 Indienen van taak gestopt vanwege fout in Editor Taakeigenschappen
    • 1.10.6 Geen communicatie met printerapparaat
    • 1.10.7 TotalFlow PM PDF Print Driver kan niet communiceren met de server
    • 1.10.8 Kan workflows niet inschakelen
    • 1.10.9 Kan taakstatus niet weergeven
    • 1.10.10 Bestandsnamen of taaknamen worden weergegeven of afgedrukt met verkeerde tekens
    • 1.10.11 Invoerbestanden met fouten
    • 1.10.12 Japanse waarden worden niet opgeslagen
    • 1.10.13 Taakinvoerwaarden worden automatisch gecorrigeerd
    • 1.10.14 Taakeigenschappen worden niet bijgewerkt
    • 1.10.15 Totaal aantal vellen is 0
    • 1.10.16 Taken worden met verkeerde tekens weergegeven of afgedrukt
    • 1.10.17 Taken die niet zijn ingepland om te worden afgedrukt
    • 1.10.18 Taken of invoerbestanden kunnen niet worden verwijderd.
    • 1.10.19 Taken worden in de verkeerde volgorde afgedrukt
    • 1.10.20 Taken staan te lang in de afdrukstatus
    • 1.10.21 Taak is geweigerd vanwege fout in PitStop Server
    • 1.10.22 Er worden verkeerde lokale profielen in de preflight-database getoond
    • 1.10.23 De gebruikersinterface geeft berichten in verschillende talen weer
    • 1.10.24 Papier niet beschikbaar voor toewijzing
    • 1.10.25 Prestatieproblemen
    • 1.10.26 De gebruikersinterface reageert niet nadat een dialoogvenster is gesloten
    • 1.10.27 De browser reageert niet
    • 1.10.28 Het dialoogvenster Afdrukken synchroniseert niet met de Taakeigenschappen in TotalFlow PM PDF Print Driver
    • 1.10.29 Instellingen voor het dialoogvenster Afdrukken worden gewijzigd in TotalFlow Production Manager
    • 1.10.30 Met de optie Hele werkblad afdrukken worden meerdere taken aangemaakt
    • 1.10.31 Problemen oplossen met het dialoogvenster Eigenschappen voor de taak
  • 1.11 Foutmeldingen
    • 1.11.1 AIWFnnnn Berichten
    • 1.11.2 AIWInnnn Berichten
    • 1.11.3 AIWPnnnn Berichten
    • 1.11.4 AIWRnnnn Berichten
    • 1.11.5 AIWSnnnn Berichten
    • 1.11.6 AIWXnnnn Berichten
    • 1.11.7 AIWXMRnnnn Berichten
    • 1.11.8 AIWXNOTnnnn Berichten
    • 1.11.9 AIWWnnnn Berichten
  • 1.12 Referentie
    • 1.12.1 Eigenschapswaarden van papier
    • 1.12.2 JDF-papiereigenschappen voor JobDirect-bestellingen
    • 1.12.3 Reguliere expressies
    • 1.12.4 Bestandsnamen in symboolnotatie opgeven
    • 1.12.5 Symbolen voor taakkenmerken gebruiken in opdrachten
    • 1.12.6 Symbolen voor printerkenmerken voor gebruik in opdrachten