Gebruiksaanwijzing Gebruikershandleiding
- 1 Gebruikershandleiding
- 1.1 Inleiding
- 1.1.1 Belangrijk
- 1.1.2 Aandachtspunten voor deze handleiding
- 1.1.3 Handleidingen voor deze toepassing
- 1.1.4 Hoe u deze documentatie het best kunt lezen
- 1.1.4.1 Voordat u deze toepassing gebruikt
- 1.1.4.2 Het gebruik van de handleidingen en Help
- 1.1.4.3 Symbolen
- 1.1.5 Handelsmerken
- 1.2 RICOH TotalFlow Production Manager
- 1.2.1 Productoverzicht
- 1.2.1.1 Systeemobjecten
- 1.2.1.1.1 Server
- 1.2.1.1.2 Printers
- 1.2.1.1.3 Workflows
- 1.2.1.1.4 Printergroepen
- 1.2.1.1.5 Verbindingen
- 1.2.1.1.6 Papier
- 1.2.1.1.7 Gebruikers
- 1.2.1.1.8 Taken
- 1.2.1.1.9 Rapporten
- 1.2.1.1.10 Activiteiten
- 1.2.1.2 Methoden voor het indienen van taken
- 1.2.1.3 Eigenschappen
- 1.2.1.1 Systeemobjecten
- 1.2.2
TotalFlow Production Manager
-gebruikersinterface
- 1.2.2.1 Menubalk
- 1.2.2.2 De pagina Bewerkingen
- 1.2.2.2.1 Tabblad - Printers
- 1.2.2.2.2 Tabblad - Workflows
- 1.2.2.2.3 Tabblad - Printergroepen
- 1.2.2.2.4 Tabblad - Verbindingen
- 1.2.2.2.5 De Alle taken -pod
- 1.2.2.3 De pagina Wachtrijen
- 1.2.2.3.1 De Wachtrijen -pod
- 1.2.2.4 De pagina Configuratie
- 1.2.2.4.1 De Server -pod
- 1.2.2.4.2 De Papiersoorten -pod
- 1.2.2.4.3 De Gebruikers -pod
- 1.2.2.4.4 De Verbindingen -pod
- 1.2.2.5 De pagina Rapporten
- 1.2.2.5.1 De Rapporten -pod
- 1.2.2.5.2 Report_name -pod
- 1.2.3 Dialoogvenster Editor taakeigenschappen
- 1.2.3.1 Weergavemodi
- 1.2.3.1.1 Boekweergave
- 1.2.3.1.2 Velweergave
- 1.2.3.1.3 Taaksamenvatting
- 1.2.3.1.4 Opties bekijken
- 1.2.3.1 Weergavemodi
- 1.2.1 Productoverzicht
- 1.3 Voorbeeldtaken uitvoeren
- 1.4 Configuratie
- 1.4.1 Printers aanmaken
- 1.4.1.1 Taakticket-printers aanmaken
- 1.4.1.2 Passthrough-printers aanmaken
- 1.4.1.3 Passthrough-printers configureren voor gebruik van het Hulpprogramma voor gegevensvervanging
- 1.4.1.4 Printers configureren voor het afdrukken van scheidingsvellen
- 1.4.1.5 Printers configureren voor herstel
- 1.4.1.6 Printers configureren voor papiertypen
- 1.4.2 Workflows aanmaken
- 1.4.3 Printergroepen aanmaken
- 1.4.4 Verbindingen aanmaken
- 1.4.5 Voorbereiding voor indienen van taak
- 1.4.5.1 Taken indienen met een Hotfolder configureren
- 1.4.5.1.1 Gegevens voor trigger
- 1.4.5.1.2 Triggerpatroon
- 1.4.5.1.3 Voltooiingsmethode
- 1.4.5.1.4 Bestandstypen
- 1.4.5.1.5 Methode voor samenvoegen
- 1.4.5.1.6 Samenvoegingsnummer
- 1.4.5.2 Taken indienen met LPD configureren
- 1.4.5.1 Taken indienen met een Hotfolder configureren
- 1.4.6 Papieren aanmaken
- 1.4.7 Objecten van het ene naar het andere systeem kopiëren
- 1.4.8 Servereigenschappen instellen
- 1.4.8.1 Beveiliging instellen
- 1.4.8.1.1 Gebruikersmachtigingen
- 1.4.8.1.2 Gebruikers aanmaken
- 1.4.8.1.3 Teller voor het verlopen van wachtwoorden instellen
- 1.4.8.1.4 Timer voor automatisch afmelden instellen
- 1.4.8.1.5 Wachtwoorden beheren
- 1.4.8.1.5.1 Uw wachtwoord wijzigen
- 1.4.8.1.5.2 Het wachtwoord wijzigen voor een andere gebruiker
- 1.4.8.1.6 Gebruik van het LPD-protocol beperken voor het indienen van taken
- 1.4.8.2 Een e-mailserver instellen
- 1.4.8.3 Kleurbeheersysteem instellen
- 1.4.8.4 Lettertypen instellen voor preflight-activiteit
- 1.4.8.5 PostScript-converteeropties instellen
- 1.4.8.1 Beveiliging instellen
- 1.4.9 Meldingen aanmaken
- 1.4.10 Het logboekschema veranderen
- 1.4.11 Clientcomputers configureren
- 1.4.11.1 Aanmelden bij TotalFlow Production Manager
- 1.4.11.1.1 Mozilla Firefox configureren
- 1.4.11.1.2 Google Chrome configureren
- 1.4.11.1.3 Microsoft Edge configureren
- 1.4.11.2 De gebruikersinterface aanpassen
- 1.4.11.2.1 Objecten groeperen en sorteren
- 1.4.11.2.2 Weergegeven objecteigenschappen wijzigen
- 1.4.11.2.3 Weergave van kolommen wijzigen
- 1.4.11.2.4 Pods filteren
- 1.4.11.2.5 De vergroting van de pod Wachtrijen wijzigen
- 1.4.11.1 Aanmelden bij TotalFlow Production Manager
- 1.4.1 Printers aanmaken
- 1.5 Objecten beheren
- 1.5.1 Eigenschappen weergeven en wijzigen
- 1.5.2 Status weergeven
- 1.5.3 Logboeken weergeven
- 1.5.4 Workflows en printers inschakelen
- 1.5.5 Workflows en printers uitschakelen
- 1.5.6 Meldingen bewerken
- 1.5.7 Objecten verwijderen
- 1.5.8 Printers beheren
- 1.6 Werken met taken
- 1.6.1 Taken van TotalFlow-toepassingen indienen
- 1.6.2 Taken van externe verbindingen indienen
- 1.6.3 Taken indienen met de lpr-afdrukopdracht
- 1.6.4 Taken zoeken in TotalFlow Production Manager
- 1.6.5 Taakinformatie weergeven en wijzigen
- 1.6.5.1 Taakstatus weergeven
- 1.6.5.2 Het aantal exemplaren voor een taak wijzigen
- 1.6.5.3 Taakeigenschappen weergeven
- 1.6.5.4 Standaardinstellingen en overschrijvingen
- 1.6.5.5 Meerdere taken bewerken
- 1.6.5.6 De taakeigenschappen wijzigen
- 1.6.5.6.1 Taakopties wijzigen
- 1.6.5.6.1.1 De taakopties configureren
- 1.6.5.6.1.2 Instellingen variabele gegevens bewerken
- 1.6.5.6.1.3 De taakprioriteit instellen
- 1.6.5.6.1.4 De opties voor het bewaren van taken instellen
- 1.6.5.6.1.5 Een lettertype vervangen
- 1.6.5.6.1.6 Een andere impositie instellen voor een paginabereik
- 1.6.5.6.1.7 Vooraf ingestelde printerinstellingen selecteren
- 1.6.5.6.1.8 Printerfuncties selecteren
- 1.6.5.6.1.9 De Postflight-opties selecteren
- 1.6.5.6.2 De lay-out instellingen bewerken
- 1.6.5.6.2.1 De lay-out van een boekje instellen
- 1.6.5.6.2.2 Een groeperingslay-out instellen
- 1.6.5.6.2.3 De instellingen voor automatische rotatie van de afbeelding wijzigen
- 1.6.5.6.2.4 De afdrukzijde selecteren
- 1.6.5.6.2.5 De paginarichting wijzigen
- 1.6.5.6.2.6 De openingsrichting selecteren
- 1.6.5.6.2.7 Een afbeelding draaien op een pagina
- 1.6.5.6.2.8 Een beeld vergroten of verkleinen
- 1.6.5.6.2.9 Een beeld uitlijnen
- 1.6.5.6.2.10 De positie van een afbeelding wijzigen
- 1.6.5.6.2.11 Een nieuwe aangepaste lay-out toevoegen
- 1.6.5.6.3 De papierinstellingen wijzigen
- 1.6.5.6.3.1 Handmatig papier toevoegen
- 1.6.5.6.3.2 Handmatig papier bijwerken
- 1.6.5.6.3.3 Een aangepast papierformaat instellen
- 1.6.5.6.3.4 Een papiersoort in de papiercatalogus selecteren
- 1.6.5.6.3.5 Het papier sorteren
- 1.6.5.6.3.6 Zoeken in de papiercatalogus
- 1.6.5.6.4 De markeringen en afloopinstellingen wijzigen
- 1.6.5.6.4.1 Het afloopgebied instellen
- 1.6.5.6.4.2 De afstand tussen meerdere pagina's op een vel instellen
- 1.6.5.6.4.3 De marges instellen
- 1.6.5.6.4.4 Bijsnijdmarkeringen afdrukken
- 1.6.5.6.5 De afwerkingsopties wijzigen
- 1.6.5.6.5.1 De niet- en inbindmethoden instellen
- 1.6.5.6.5.2 De perforatiemethode selecteren
- 1.6.5.6.5.3 De vouwmethode selecteren
- 1.6.5.6.5.4 De uitvoerlade wijzigen
- 1.6.5.6.5.5 De lade voor ongebruikte tabbladen selecteren
- 1.6.5.6.5.6 De taakexemplaren samenvoegen
- 1.6.5.6.5.7 De taakexemplaren uitwerpen
- 1.6.5.6.5.8 De methode voor perforeren selecteren
- 1.6.5.6.5.9 De methode voor rillen selecteren
- 1.6.5.6.5.10 Afdrukken tot maximaal afdrukbaar gebied
- 1.6.5.6.6 De uitzonderingspagina's gebruiken
- 1.6.5.6.6.1 Voorbedrukte of blanco pagina's toevoegen
- 1.6.5.6.6.2 Pagina's in een taak wijzigen
- 1.6.5.6.6.3 Subsets van pagina's afwerken
- 1.6.5.6.6.4 Tabbladen verwijderen
- 1.6.5.6.7 Voor-/achterbladen toevoegen
- 1.6.5.6.8 Vellen invoegen
- 1.6.5.6.8.1 Een taakscheidingsvel invoegen
- 1.6.5.6.8.2 Een kopieerscheidingsvel invoegen
- 1.6.5.6.8.3 Een veiligheidsvel invoegen
- 1.6.5.6.9 De kleurinstellingen wijzigen
- 1.6.5.6.9.1 Afdrukken in kleur of zwart-wit
- 1.6.5.6.9.2 De kleurvlakken opgeven die moeten worden afgedrukt
- 1.6.5.6.9.3 Een Controlebalk afdrukken
- 1.6.5.6.9.4 De kleurprofielen instellen
- 1.6.5.6.9.5 Steunkleur-overeenkomst
- 1.6.5.6.9.6 De geavanceerde kleurinstellingen configureren
- 1.6.5.6.9.6.1 Specifieke PDF-instellingen configureren
- 1.6.5.6.10 De afdrukkwaliteitinstellingen wijzigen
- 1.6.5.6.10.1 Halftoonrastering gebruiken om de invoer te converteren
- 1.6.5.6.10.2 Maximale dichtheid toepassen
- 1.6.5.6.10.3 Zwarte tekens op gekleurde achtergronden afdrukken
- 1.6.5.6.10.4 De kwaliteit van tekst en lijnillustraties verbeteren
- 1.6.5.6.10.5 De kwaliteit van tekst en afbeeldingen verbeteren
- 1.6.5.6.10.6 De instelling van de fuseereenheid aanpassen
- 1.6.5.6.10.7 De afbeeldingsresolutie instellen
- 1.6.5.6.10.8 De afdrukresolutie instellen
- 1.6.5.6.10.9 De resolutie van rasterafbeeldingen instellen
- 1.6.5.6.10.10 De kleurencorrectiecurve selecteren
- 1.6.5.6.11 Instellingen voor het vijfde station wijzigen
- 1.6.5.6.12 De watermerkinstellingen wijzigen
- 1.6.5.6.12.1 Een watermerk aan de taak toevoegen
- 1.6.5.6.1 Taakopties wijzigen
- 1.6.5.7 Taken bewerken in RICOH TotalFlow Prep
- 1.6.5.8 Speciale instructies maken voor een taak
- 1.6.5.9 Taken converteren naar PDF
- 1.6.5.10 Taken preflighten
- 1.6.5.11 Proefafdrukken maken
- 1.6.5.12 Taken aanpassen met workflow-eigenschappen
- 1.6.6 Taken starten, verplaatsen, vasthouden en hervatten
- 1.6.6.1 Taken versturen naar een printer of printerpool
- 1.6.6.2 Taken naar een andere printer of printergroep verplaatsen
- 1.6.6.3 Taken verplaatsen naar een andere workflow
- 1.6.6.4 Taken sneller verwerken en afdrukken
- 1.6.6.5 Taken goedkeuren of afkeuren
- 1.6.6.6 De verwerking van taken met fouten afdwingen
- 1.6.6.7 Taken uitstellen
- 1.6.6.8 Uitgestelde taken hervatten
- 1.6.6.9 Taken vasthouden vóór het afdrukken
- 1.6.6.10 Taken opslaan
- 1.6.6.11 Taken opnieuw afdrukken
- 1.6.6.11.1 Enkele taken opnieuw afdrukken
- 1.6.6.11.2 Meerdere taken opnieuw afdrukken
- 1.6.6.11.3 Taken toewijzen aan een workflow
- 1.6.6.12 Taken samenvoegen
- 1.6.6.13 Taken opnieuw verwerken
- 1.6.6.14 Met een wachtwoord beveiligde PDF-bestanden ontgrendelen
- 1.7 Werken met workflows
- 1.7.1 Pagina Workflow
- 1.7.2 Standaard workflows
- 1.7.3 Standaardactiviteiten en aangepaste activiteiten
- 1.7.4 Workflows aanmaken
- 1.7.5 Workflows bewerken
- 1.7.6 Aangepaste activiteiten maken
- 1.7.7 Activiteitseigenschappen en standaardinstellingen van taken bekijken en wijzigen
- 1.7.8 Workflows configureren voor het ontvangen van taken van Streamline
- 1.7.9 Workflows configureren om taken samen te voegen in de hotfolder
- 1.7.10 Externe activiteiten
- 1.7.11 Activiteiten wissen
- 1.8 Werken met rapporten
- 1.8.1 Standaardrapporten
- 1.8.1.1 Taakprestatie -rapport
- 1.8.1.2 Afgedrukte taken -rapport
- 1.8.1.3 Printergebruik -rapport
- 1.8.2 Rapporten weergeven
- 1.8.3 De tijdsperiode van een rapport instellen
- 1.8.4 Rapporten opslaan
- 1.8.5 Rapporten exporteren
- 1.8.6 Rapporten verwijderen
- 1.8.1 Standaardrapporten
- 1.9 Back-ups maken en herstel uitvoeren
- 1.9.1 Back-up van gegevens maken
- 1.9.2 Gegevens herstellen
- 1.10 Problemen oplossen
- 1.10.1 RICOH TotalFlow PM-service start niet
- 1.10.2 Geen toegang tot TotalFlow Production Manager
- 1.10.3 Kan geen nieuwere versie van TotalFlow Production Manager installeren
- 1.10.4 Kan geen bestanden uploaden
- 1.10.5 Indienen van taak gestopt vanwege fout in Editor Taakeigenschappen
- 1.10.6 Geen communicatie met printerapparaat
- 1.10.7 TotalFlow PM PDF Print Driver kan niet communiceren met de server
- 1.10.8 Kan workflows niet inschakelen
- 1.10.9 Kan taakstatus niet weergeven
- 1.10.10 Bestandsnamen of taaknamen worden weergegeven of afgedrukt met verkeerde tekens
- 1.10.11 Invoerbestanden met fouten
- 1.10.12 Japanse waarden worden niet opgeslagen
- 1.10.13 Taakinvoerwaarden worden automatisch gecorrigeerd
- 1.10.14 Taakeigenschappen worden niet bijgewerkt
- 1.10.15 Totaal aantal vellen is 0
- 1.10.16 Taken worden met verkeerde tekens weergegeven of afgedrukt
- 1.10.17 Taken die niet zijn ingepland om te worden afgedrukt
- 1.10.18 Taken of invoerbestanden kunnen niet worden verwijderd.
- 1.10.19 Taken worden in de verkeerde volgorde afgedrukt
- 1.10.20 Taken staan te lang in de afdrukstatus
- 1.10.21 Taak is geweigerd vanwege fout in PitStop Server
- 1.10.22 Er worden verkeerde lokale profielen in de preflight-database getoond
- 1.10.23 De gebruikersinterface geeft berichten in verschillende talen weer
- 1.10.24 Papier niet beschikbaar voor toewijzing
- 1.10.25 Prestatieproblemen
- 1.10.26 De gebruikersinterface reageert niet nadat een dialoogvenster is gesloten
- 1.10.27 De browser reageert niet
- 1.10.28 Het dialoogvenster Afdrukken synchroniseert niet met de Taakeigenschappen in TotalFlow PM PDF Print Driver
- 1.10.29 Instellingen voor het dialoogvenster Afdrukken worden gewijzigd in TotalFlow Production Manager
- 1.10.30 Met de optie Hele werkblad afdrukken worden meerdere taken aangemaakt
- 1.10.31 Problemen oplossen met het dialoogvenster Eigenschappen voor de taak
- 1.11 Foutmeldingen
- 1.11.1 AIWFnnnn Berichten
- 1.11.2 AIWInnnn Berichten
- 1.11.3 AIWPnnnn Berichten
- 1.11.4 AIWRnnnn Berichten
- 1.11.5 AIWSnnnn Berichten
- 1.11.6 AIWXnnnn Berichten
- 1.11.7 AIWXMRnnnn Berichten
- 1.11.8 AIWXNOTnnnn Berichten
- 1.11.9 AIWWnnnn Berichten
- 1.12 Referentie
- 1.1 Inleiding