RICOH TotalFlow BatchBuilder - RICOH Software Information Center

1 RICOH TotalFlow BatchBuilder™

TotalFlow BatchBuilder fournit une optimisation de la pré-impression et permet aux opérateurs de regrouper les fragments de travail en lots de travail imprimables, augmentant ainsi l'efficacité d'impression. TotalFlow BatchBuilder est une solution de gestion des travaux efficace pour l'impression commerciale de milieu à haut de gamme.

Ce Centre d'information comporte des rubriques qui vous aideront à comprendre TotalFlow BatchBuilder et à l'utiliser. La plupart des informations sont disponibles au format PDF et HTML.

Remarque: Pour ouvrir la version PDF d'un livre dans un nouvel onglet, cliquez sur le lien PDF après le titre du livre dans la liste ci-dessous.

Pour ouvrir une rubrique ou un livre au format HTML dans cet onglet :

Utilisez la table des matières pour trouver la rubrique que vous voulez lire et cliquez sur le titre.
Cliquez sur le lien HTML après le titre du livre dans la liste ci-dessous.

Ces publications sont disponibles pour TotalFlow BatchBuilder :

Guide d'installation PDF HTML
Guide d'installation de Notify Addon PDF HTML
Guide utilisateur PDF HTML
Contrats de licence de logiciel HTML

1.1 Manuel d'installation

1.1.1 Introduction

1.1.1.1 Important

Dans le cadre prévu par la loi, en aucun cas le fabricant ne peut être tenu responsable de tout dommage pouvant découler de pannes de ce produit, de pertes de documents ou de données, ou de l'utilisation ou de la non utilisation de ce produit et des manuels utilisateurs fournis avec celui-ci.
Assurez-vous de toujours copier vos données et documents importants ou d'en faire une sauvegarde. Les documents ou données peuvent être effacés suite à des erreurs de manipulation ou des dysfonctionnements de l'appareil. Vous êtes également responsable de la protection des données et des systèmes contre les virus, les vers et autres logiciels malveillants.
En aucun cas le fabricant sera tenu responsable des documents que vous avez créés à l'aide de ce produit ou des résultats issus des données que vous avez exécutées.

1.1.1.2 Mises en garde concernant le présent guide et l'utilisation générale de cette application

Le contenu de ce document est sujet à modifications sans préavis.
Certaines illustrations ou explications de ce guide peuvent différer par rapport à votre application en raison d'améliorations ou de modifications de l'application.
Certaines illustrations ou explications varient en fonction de la version du produit et des options sélectionnées.
Ce document explique comment utiliser l'interface utilisateur à l'aide d'exemples et d'illustrations.
Le présent document ne doit pas être dupliqué, répliqué, reproduit en partie ou dans son intégralité, sous quelque forme que ce soit, modifié ou cité sans le consentement préalable du fournisseur.

1.1.1.3 Guides relatifs à cette application

Les manuels suivants sont disponibles pour TotalFlow BatchBuilder.

Manuels d'instructions

Les manuels d'instructions suivants sont inclus :

Guide d'installation (PDF)
Ce guide donne le détail des procédures de planification et d'installation de l'application.
Guide de l'utilisateur (HTML/PDF)
Ce guide permet de découvrir les fonctions et l'utilisation de base de l'application.
La version HTML du Guide utilisateur est disponible à partir de l’interface utilisateur Web ; elle permet une navigation rapide et offre des fonctions de recherche.
Manuel d’installation de Notify Addon (PDF)
Ce manuel donne le détail des procédures d’installation et de configuration de l’application Notify Addon.

Adobe Acrobat Reader ou Adobe Reader est nécessaire pour consulter la documentation PDF.

Aide sur les champs

L'aide sur les champs utilise des bulles descriptives pour expliquer les différents éléments de l'interface utilisateur. Dans ce guide, ce type d'aide est appelé info-bulles.

1.1.1.4 Comment lire la documentation

1.1.1.4.1 Avant d'utiliser cette application

Le présent manuel contient des instructions et des mises en garde relatives à l'utilisation correcte de l'application. Avant d'utiliser cette application, lisez ce manuel en détail et dans son intégralité. Conservez ce manuel à portée de main pour référence.

1.1.1.4.2 Comment utiliser les manuels

Pour apprendre comment installer et démarrer cette application: Consultez le Guide d'installation.
Pour découvrir les fonctions et l'utilisation de base de cette application: Consultez le Guide utilisateur.
Pour savoir comment configurer les paramètres à l'écran, saisir correctement les valeurs, etc.: Consultez les info-bulles.

Affichage du Manuel d'installation, du Guide utilisateur de RICOH TotalFlow BatchBuilder et du Manuel d'installation de Notify Addon au format PDF

Les publications sont disponibles dans le package d'installation, ainsi vous pouvez y accéder avant d'installer l'application.

Après avoir installé l'application, les publications TotalFlow BatchBuilder sont accessibles à partir du menu Démarrer de Windows.

Remarque: Une visionneuse de PDF, comme Adobe Acrobat Reader, est nécessaire pour consulter cette documentation PDF.

Pour afficher le Manuel d’installation (PDF), cliquez sur le bouton Démarrer, allez dans Tous les programmes ⇒ <Groupe de programmes> ⇒ TotalFlow BatchBuilder et sélectionnez Manuel d’installation.
Pour afficher le Guide utilisateur (PDF), cliquez sur le bouton Démarrer, allez dans Tous les programmes ⇒ <Groupe de programmes> ⇒ TotalFlow BatchBuilder et sélectionnez Guide utilisateur.
Pour afficher le Manuel d’installation de Notify Addon (PDF), cliquez sur le bouton Démarrer, allez dans Tous les programmes ⇒ <Groupe de programmes> ⇒ TotalFlow BatchBuilder, puis sélectionnez Manuel d’installation de Notify Addon.

Remarque: Par défaut, l’application TotalFlow BatchBuilder figure dans le groupe de programmes TotalFlow BatchBuilder. Vous pouvez définir un autre groupe de programmes au cours du processus d’installation.

Afficher le Guide utilisateur au format HTML

La version HTML du Guide utilisateur est disponible depuis l'interface utilisateur Web.

Pour afficher le Guide utilisateur au format HTML, procédez comme suit :

Sur la barre de menus supérieure de l'interface utilisateur de TotalFlow BatchBuilder, cliquez sur , le bouton du menu d'aide et sélectionnez Aide.
Si vous n’êtes pas connecté à TotalFlow BatchBuilder, saisissez cette URL dans la barre d’adresses de votre navigateur :
```
http://server.address:port.number/BatchBuilder
```

où adresse.serveur correspond au nom d’hôte ou à l’adresse IP de l’ordinateur sur lequel est installé TotalFlow BatchBuilder et numéro.port désigne le port de service Web. Le port de service Web peut être configuré pendant l’installation. La valeur proposée par défaut est 19080.

1.1.1.4.3 Symboles

Les symboles suivants sont utilisés dans le présent manuel afin de vous aider à identifier le contenu rapidement.

Important:

: Ce symbole indique les points auxquels vous devez apporter une attention particulière lors de l'utilisation de l'application. Lisez consciencieusement ces explications.

Remarque:

: Ce symbole indique des informations supplémentaires susceptibles de vous être utiles, mais qui ne sont pas indispensables à la réalisation d'une tâche.

[Gras]: L'utilisation du Gras à l'intérieur des crochets sert à désigner les noms de menus, éléments de menu, paramètres, libellés de champs, boutons et touches.
Italique: Les caractères en italique désignent les variables que vous devez remplacer par vos propres informations.
Chasse fixe: Les caractères à chasse fixe sont utilisés pour les entrées et sorties informatiques.
...: Les points de suspension correspondent à une série qui peut continuer.

1.1.1.5 Abréviations

GUI: Interface graphique utilisateur
PDF: Format «Portable Document Format»
IP: Internet Protocol (Protocole Internet)
HTTP: Protocole «Hyper Text Transfer Protocol»
XML: Extensible Markup Language
XSLT: Extensible Stylesheet Language Transformations

1.1.1.6 Marques

Adobe, le logo Adobe, Acrobat, le logo Adobe PDF, Distiller et Reader sont des marques déposées ou commerciales d'Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Toutes les autres marques commerciales sont la propriété de leurs propriétaires respectifs. Certaines parties de ce produit logiciel sont soumises au ©Copyright 1984–2023 Adobe Systems Incorporated et ses concédants. Tous droits réservés.

Enfocus PitStop Server est une marque commerciale de Enfocus BVBA. Enfocus est une société Esko.

Firefox est une marque déposée de la Fondation Mozilla.

Google Chrome est une marque de Google Inc.

OpenJDK est une marque d'Oracle America, Inc. Java et OpenJDK sont des marques commerciales ou des marques déposées d'Oracle et/ou de ses filiales. Copyright Oracle America, Inc.

Oracle et Java sont des marques déposées d'Oracle et/ou de ses sociétés affiliées.

RICOH TotalFlow BatchBuilder et RICOH ProcessDirector sont des marques de Ricoh Company, Ltd. aux États-Unis, dans d'autres pays, ou les deux.

Safari est une marque déposée d'Apple, Inc.

La partie relative à la gestion des licences de la présente Application sous licence est fondée sur un ou plusieurs des copyrights suivants :

Sentinel® RMS
Copyright 1989–2022 Groupe Thales 
Tous droits réservés.

Sentinel® Caffe ™
Copyright 2008–2022 Groupe Thales
Tous droits réservés.

Sentinel® EMS
Copyright 2008–2022 Groupe Thales
Tous droits réservés.

Microsoft, Windows, Windows Server, Windows 10, Windows 11, Microsoft Edge sont des marques déposées ou des marques de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Les noms officiels des systèmes d'exploitation Windows sont les suivants :

Windows 10 :
- Microsoft Windows 10 Professionnel
- Microsoft Windows 10 Entreprise
Windows 11 :
- Microsoft Windows 11 Professionnel
- Microsoft Windows 11 Entreprise
Windows Server 2016 (serveur avec Expérience utilisateur) :
- Microsoft Windows Server 2016 Standard
Windows Server 2019 (serveur avec Expérience utilisateur) :
- Microsoft Windows Server 2019 Standard
- Microsoft Windows Server 2019 Essentials
Windows Server 2022 (serveur avec Expérience utilisateur) :
- Microsoft Windows Server 2022 Standard

Ce produit contient une technologie détenue par ULTIMATE et protégée par des droits d'auteur. Les marques commerciales, brevets et droits d'auteur associés sont la propriété d'ULTIMATE. Copyright © Ultimate TechnoGraphics Inc. 1992–2023. Tous droits réservés.

Les autres noms de produits utilisés dans le présent document servent uniquement à des fins d'identification et peuvent constituer des marques commerciales de leurs sociétés. Nous ne nous prévalons d’aucun droit sur ces marques.

1.1.2 Avant l'installation

1.1.2.1 Conditions requises pour les ordinateurs

Afin d'exécuter TotalFlow BatchBuilder, votre ordinateur doit disposer au minimum de la configuration suivante. Avant de procéder à l'installation, assurez-vous que toutes les conditions requises soient remplies.

Configuration requise pour le serveur

Le tableau ci-dessous présente la configuration minimale requise pour l'ordinateur sur lequel vous installez TotalFlow BatchBuilder :

Élément	Conditions
Ordinateur	Ordinateur de type serveur Processeur : processeur Quad Core 2,7GHz ou supérieur (processeur 64bits) Mémoire principale: 8 Go de RAM ou plus (4 Go de RAM requis au minimum)
Disque dur	Nous recommandons un espace disque disponible de 250 Go pour l’installation initiale et 500 Go ou plus pour l’utilisation. Remarque: La quantité d’espace disque requise varie nettement en fonction de la taille et du nombre de commandes et de travaux, et des processus spécifiques qui sont configurés dans TotalFlow BatchBuilder. L'utilisation d'un disque SSD est recommandée pour de meilleures performances.
Écran	1 280 × 1 024 pixels ou plus Remarque: Maximisez la fenêtre du navigateur lorsque vous utilisez cette application. Il se peut que des problèmes d'affichage tronqué se produisent si la taille de la fenêtre de l'explorateur n'est pas assez large pour afficher l'interface utilisateur.
Systèmes d'exploitation	L'une des possibilités suivantes : Windows 10 Professionnel ou Entreprise (64 bits) Windows 11 Professionnel ou Entreprise (64 bits) Windows Server 2016 Standard (64 bits) Windows Server 2019 Standard ou Essentials (64 bits) Windows Server 2022 Standard (64 bits) Important: Windows 10 et Windows 11 Professionnel et Entreprise, ainsi que leurs mises à jour, sont pris en charge tant que Microsoft fournit un soutien global. Si vous installez TotalFlow BatchBuilder sur un système d'exploitation qui exécute le logiciel VMware, il est possible que le système soit ralenti. Pour éviter tout problème de performance avec TotalFlow BatchBuilder, veillez à allouer un lecteur de disque distinct pour le logiciel VMware.
Réseau	Assurez-vous que le nom DNS configuré sur l’appareil sur lequel TotalFlow BatchBuilder est installé, ne contienne que les caractères ASCII suivants : Lettres latines en minuscules de a à z Lettres latines en majuscules de A à Z Nombres de 0 à 9 Signe moins (-)
Ports TCP/IP	serveur Web : 19080 (ou le port sélectionné au cours de l'installation) Port de service de stockage : 19580 (ou le port sélectionné au cours de l'installation) Important: Si votre pare-feu est configuré de façon à bloquer les ports par défaut ou les ports que vous avez configurés au cours de l'installation, vous devez les ouvrir. Voir Configuration du pare-feu Windows ou la documentation relative au pare-feu Windows. Si vous utilisez un autre pare-feu, consultez la documentation du pare-feu qui est activé sur votre ordinateur afin de vous assurer que les ports de TotalFlow BatchBuilder sont ouverts.
Programmes requis	Lecteur PDF pour visualiser les fichiers de travail.
Navigateur Web	Version actuelle de l'un des navigateurs suivants : Mozilla Firefox (http://www.mozilla.org/en-US/firefox/all.html) Google Chrome (https://www.google.com/intl/en/chrome/browser/) Microsoft Edge (https://www.microsoft.com/en-us/windows/microsoft-edge) Vous avez besoin d'un navigateur uniquement si vous souhaitez accéder à l'interface utilisateur à partir de l'ordinateur où est installé TotalFlow BatchBuilder. Important: TotalFlow BatchBuilder est optimisé pour Mozilla Firefox et Google Chrome. Les fenêtres contextuelles doivent être activées pour l'application TotalFlow BatchBuilder. Voir Configuration des ordinateurs clients ou la documentation relative à votre navigateur.
Langues prises en charge	Anglais, français, italien, allemand, espagnol, néerlandais et japonais.

Configuration requise pour l'ordinateur client

Cette liste répertorie toutes les conditions requises pour un ordinateur client qui accède à TotalFlow BatchBuilder :

Élément	Conditions
Écran	1 280 × 1 024 pixels ou plus
Système d'exploitation	Tout système Windows qui prend en charge les navigateurs Web répertoriés ci-dessous Tout système Mac qui prend en charge les navigateurs Web répertoriés ci-dessous
Accès réseau	Pouvoir accéder au serveur cible en se référant à l'adresseIP ou au nom d'hôte DNS.
Programmes recommandés	Lecteur PDF requis pour visualiser les fichiers de travail TotalFlow BatchBuilder. Enfocus PitStop Server https://www.enfocus.com/en/products/pitstop-server est recommandé pour le logiciel de contrôle en amont externe. D’autres options comme PitStop Pro, version de bureau, ne sont pas prises en charge.
Navigateur Web	Version actuelle de l'un des navigateurs suivants : Mozilla Firefox (http://www.mozilla.org/en-US/firefox/all.html) Google Chrome (https://www.google.com/intl/en/chrome/browser/) Microsoft Edge (https://www.microsoft.com/en-us/windows/microsoft-edge) Vous avez besoin d'un navigateur uniquement si vous souhaitez accéder à l'interface utilisateur à partir de l'ordinateur où est installé TotalFlow BatchBuilder. Important: Les fenêtres contextuelles doivent être activées pour l'application TotalFlow BatchBuilder. Voir Configuration des ordinateurs clients ou la documentation relative à votre navigateur. Remarque: TotalFlow BatchBuilder est optimisé pour Mozilla Firefox et Google Chrome.

Langues prises en charge

Anglais, français, italien, allemand, espagnol, néerlandais et japonais.

1.1.3 Installation

1.1.3.1 Installation de TotalFlow BatchBuilder

Pour installer TotalFlow BatchBuilder, vous avez besoin du support d'installation TotalFlow BatchBuilder.

Pour installer TotalFlow BatchBuilder, procédez comme suit :

Connectez-vous à Windows en tant qu’administrateur.
Insérez le support d'installation de TotalFlow BatchBuilder dans le lecteur.
L'installation devrait démarrer automatiquement.
Remarque: Si elle ne démarre pas automatiquement, accédez au dossier Installation du disque d’installation et exécutez la version setup_x64.exe .
Sous les systèmes d’exploitation Windows, la boîte de dialogue Contrôle de compte d’utilisateur s’affiche. Cliquez sur OK.
L'écran de démarrage TotalFlow BatchBuilder s'affiche.
Sélectionnez une langue pour le programme d'installation et cliquez sur OK.
La boîte de dialogue Introduction s'affiche.
Cliquez sur Suivant.
La boîte de dialogue Essayer ou Enregistrer s'affiche.
Dans la boîte de dialogue Essayer ou Enregistrer, sélectionnez une des deux options :
- J'ai acheté ce produit et je souhaite l'enregistrer
  Sélectionnez cette option si vous avez acheté le logiciel TotalFlow BatchBuilder et souhaitez installer la licence permanente.
  Important: Assurez-vous que vous disposez de l’e-mail avec l’ID d’activation (EID) envoyé par le SAV.
- Je souhaite essayer ce produit
  Sélectionnez cette option si vous souhaitez utiliser le logiciel TotalFlow BatchBuilder en mode d'essai. Vous disposez de 60 jours pour évaluer le produit avant qu'il n'arrête de fonctionner. À tout moment pendant la période d'essai ou lorsque le mode d'essai expire, vous pouvez acheter et enregistrer le logiciel TotalFlow BatchBuilder.
La boîte de dialogue Contrat de licence s’affiche.
Dans la boîte de dialogue Contrat de licence, procédez comme suit :
1. Lisez le contrat de licence.
2. Cliquez sur J'accepte les termes du contrat de licence.
3. Cliquez sur Suivant.
Si vous choisissez d'essayer le produit, la boîte de dialogue Essayer s'affiche. Cliquez sur Suivant.
Si vous choisissez d'enregistrer le produit, la boîte de dialogue Enregistrer s'affiche.
Vous pouvez enregistrer le logiciel TotalFlow BatchBuilder manuellement depuis le site Web libre-service.

La boîte de dialogue Choisir le dossier d'installation s'affiche.
Dans la boîte de dialogue Choisir le dossier d'installation :
1. Pour changer le dossier d'installation par défaut, cliquez sur Choisir. Sélectionnez le dossier d'installation de TotalFlow BatchBuilder et cliquez sur OK.
  - Si vous acceptez le dossier d'installation par défaut et que C:\Program Files\RICOH\TotalFlow BatchBuilder n'existe pas, le programme d'installation le crée.
  - Si vous souhaitez restaurer le dossier d'installation par défaut, cliquez sur Restaurer le dossier par défaut.
  - Assurez-vous que le chemin d’installation de TotalFlow BatchBuilder contient uniquement des caractères provenant de la même page de codes que le système d’exploitation.
  - Assurez-vous que l'emplacement d’installation spécifié contient l’espace disque recommandé pour l’installation et l’exécution de TotalFlow BatchBuilder. Pour en savoir plus, voir Configuration minimale requise
2. Cliquez sur Suivant.
La boîte de dialogue Choisir le dossier de raccourci s'affiche.
Dans la boîte de dialogue Choisir le dossier de raccourci :
1. Choisissez où vous souhaitez créer les icônes de produit :
  
  Dans un nouveau groupe de programmes
  
  Vous pouvez modifier le nom du nouveau groupe de programmes.
  
  Dans un groupe de programmes existant
  
  Sélectionnez le groupe de programmes dans la liste.
  
  Dans le menu Démarrer
  
  Sélectionnez cette option pour placer une icône de raccourci dans le menu Démarrer.
  
  Sur le bureau
  
  Sélectionnez cette option pour placer une icône de raccourci sur le Bureau.
  
  Dans la Barre de lancement rapide
  
  Sélectionnez cette option pour placer une icône de raccourci dans la Barre de lancement rapide.
  
  Autre
  
  Saisissez le chemin du dossier où vous souhaitez placer l'icône de raccourci ou cliquez sur Choisir et sélectionnez manuellement un dossier.
  
  Ne pas créer d'icônes
  
  Sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas créer d'icônes de raccourci.
  
  Remarque: Si vous souhaitez créer des icônes pour tous les utilisateurs, sélectionnez la case Créer des icônes pour tous les utilisateurs.
2. Cliquez sur Suivant.
La boîte de dialogue Configurer les ports s'affiche.
Dans la boîte de dialogue Configurer les ports, vous pouvez changer les numéros de port par défaut pour le serveur Web TotalFlow BatchBuilder et le serveur de base de données. Cliquez sur Suivant.
La boîte de dialogue Choisir les unités de mesure s'affiche.
Dans la boîte de dialogue Choisir les unités de mesure, vous pouvez définir le système de mesure que vous souhaitez utiliser dans TotalFlow BatchBuilder. Dans la liste, sélectionnez le système de mesure impérial ou le système métrique. Cliquez sur Suivant.
La boîte de dialogue Configuration du contrôle en amont s’affiche.
Dans la boîte de dialogue Configuration du contrôle en amont, vous avez le choix entre le contrôle en amont interne dans TotalFlow BatchBuilder et un contrôle en amont externe.
1. La boîte de dialogue Configuration du contrôle en amont s’affiche.
2. Sélectionnez l'une des configurations suivantes : Contrôler en amont les fichiers via le logiciel interne de Batch Builder ou Contrôler en amont les fichiers via un logiciel externe.
  
  Remarque: Il est possible d’acheter ou d’utiliser une version d’essai de la fonction de contrôle en amont.
3. Cliquez sur Suivant. La boîte de dialogue Saisir les informations utilisateur par défaut s'affiche.
Dans la boîte de dialogue Saisir les informations utilisateur par défaut, procédez comme suit :
1. Saisissez un nom d'utilisateur, un mot de passe et la confirmation du mot de passe pour l'utilisateur par défaut.
2. Cliquez sur Suivant.
La boîte de dialogue Résumé de pré-installation s'affiche.
Passez en revue les informations dans la boîte de dialogue Résumé de pré-installation et cliquez sur Installer.
Le logiciel TotalFlow BatchBuilder est installé et activé.
La boîte de dialogue Installation terminée affiche le rapport d'installation. Cliquez sur Terminé pour finaliser la procédure d'installation de TotalFlow BatchBuilder.

Le navigateur Web par défaut s'ouvre et l'interface utilisateur de TotalFlow BatchBuilder apparaît.

Important:

Si vous installez plusieurs logiciels sur le même serveur où le système TotalFlow BatchBuilder est installé, veillez à augmenter la configuration matérielle du système afin qu'il réponde à la somme de toutes les configurations matérielles individuelles requises. Pour afficher les configurations système requises, allez sur Conditions requises pour les ordinateurs.
Le nombre maximum de travaux conservés dans le système est actuellement d'environ 30 000. Si vous dépassez cette valeur, le système pourrait connaître des retards dans l'affichage des informations. Ajustez correctement le temps de conservation des lots et des commandes.
En raison des contraintes de sécurité du système de fichiers, si vous souhaitez utiliser les applications TotalFlow BatchBuilder et Ultimate Impostrip® sur le même serveur, il est recommandé de les installer à un endroit différent de celui où se trouvent les dossiers Program Files et Windows. Par exemple, utilisez un lecteur D: pour ces deux programmes si le système d'exploitation Windows est installé sur le lecteur C:. Pour terminer le processus de configuration, une fois TotalFlow BatchBuilder installé, allez sur Admin ⇒ Fonctions ⇒ Imposition, insérez ou parcourez le chemin du répertoire où Ultimate Impostrip® Dossier racine (chemin de répertoire) est installé, activez la bascule Ultimate Impostrip® et sélectionnez la case Emplacement partagé dans l'onglet Mappage.
Si vous installez TotalFlow BatchBuilder et Ultimate Impostrip® sur le même lecteur où se trouvent les dossiers Program Files et Windows, ne sélectionnez pas la case Emplacement partagé. Commencez par configurer Ultimate Impostrip® afin que les dossiers prioritaires d'entrée et Impostrip\XmlInput, Impostrip\AuditFiles soient enregistrés sur un disque séparé de celui contenant les dossiers Program Files et Windows. Puis, dans TotalFlow BatchBuilder, allez sur Admin ⇒ Fonctions ⇒ Imposition ⇒ Mappage et assurez-vous que PDF à imposer et PDF imposé sont enregistrés sur un disque séparé de celui contenant les dossiers Program Files et Windows.
L'interaction mise en œuvre entre TotalFlow BatchBuilder et Ultimate Impostrip® repose entièrement sur l'échange de fichiers, sans API, comme suit :

TotalFlow BatchBuilder prépare le fichier PDF dans le dossier PDF d'entrée de Ultimate Impostrip®, en utilisant le compte utilisateur du service.
TotalFlow BatchBuilder écrit un fichier Fiche de travail XML dans le dossier dynamique XML de Ultimate Impostrip®, en utilisant le compte utilisateur du service.
Ultimate Impostrip® lit la Fiche de travail XML, lit le PDF et commence le traitement, en plaçant la sortie dans l'emplacement de sortie PDF. Toutes ces actions sont effectuées sous l'utilisateur ayant créé le compte Ultimate Impostrip®.
Lorsque le processus est terminé, Ultimate Impostrip® rédige un dossier d'audit proposant une évaluation du processus.
Ultimate Impostrip® surveille le dossier Audit et, lorsque le fichier Audit attendu est prêt, TotalFlow BatchBuilder lit le fichier et prend le PDF imposé à l'emplacement de sortie PDF.

Pour en savoir plus sur Ultimate Impostrip®, rendez-vous sur la page https://imposition.com/support/.
Pour afficher des informations sur le numéro de version de Enfocus PitStop Server :
1. Allez dans la section Admin, onglet Contrôle en amont, activez et configurez correctement la fonction Contrôle en amont.
2. Dans l'onglet Travaux, double-cliquez sur le travail pour ouvrir les propriétés du travail. Dans l'onglet Contrôle en amont, ouvrez le document sous le champ Rapport de contrôle en amont. Si aucun rapport n'est disponible, cliquez sur le bouton Exécuter contrôle en amont manuel.
3. Dans le rapport de contrôle en amont généré, consultez la version de Enfocus PitStop Server en bas de chaque page et dans la section Informations de dossiers généraux.
Pour plus d'informations sur la configuration de Enfocus PitStop Server, voir : https://www.enfocus.com/en/support/manuals/pitstop-pro-manuals.

1.1.3.2 Migration vers la version la plus récente de TotalFlow BatchBuilder

Si vous avez déjà installé TotalFlow BatchBuilder, vous pouvez passer à la version supérieure sans désinstaller le logiciel existant.

Avant de migrer depuis une version antérieure de TotalFlow BatchBuilder, il vous est fortement recommandé de sauvegarder l’installation TotalFlow BatchBuilder actuelle. Pour plus d'informations sur la sauvegarde des objets et des paramètres système de TotalFlow BatchBuilder, consultez le guide utilisateur TotalFlow BatchBuilder.

Pour migrer vers la version la plus récente de TotalFlow BatchBuilder :

Connectez-vous à Windows en tant qu'administrateur.
Insérez le support d'installation de TotalFlow BatchBuilder dans le lecteur.
L'installation devrait démarrer automatiquement.

Remarque: Si elle ne démarre pas automatiquement, accédez au dossier Installation du disque d’installation et exécutez la version setup_x64.exe .
Sous les systèmes d’exploitation Windows, la boîte de dialogue Contrôle de compte d’utilisateur s’affiche. Cliquez sur OK.
L'écran de démarrage TotalFlow BatchBuilder s'affiche.
Sélectionnez une langue pour le programme d'installation et cliquez sur OK.
L'écran de confirmation de la mise à jour apparaît. Cliquez sur Continuer.
La boîte de dialogue Introduction s’affiche. Cliquez sur Suivant.
Si votre version TotalFlow BatchBuilder précédente était en mode essai, l'installation se poursuit et vous devez choisir si vous souhaitez essayer ou enregistrer la dernière version de TotalFlow BatchBuilder. Pour plus d'informations, consultez la section Installation du manuel d'installation TotalFlow BatchBuilder.
Si vous essayez d'installer une nouvelle version sur la version actuelle où la version précédente de TotalFlow BatchBuilder est introduite, le programme d'installation affiche un avertissement qui vous invite à sauvegarder votre installation TotalFlow BatchBuilder actuelle. Si vous avez déjà créé une sauvegarde, sélectionnez Oui et cliquez sur Suivant.
Remarque: Si vous ne souhaitez pas sauvegarder la version de TotalFlow BatchBuilder actuellement installée, vous pouvez néanmoins poursuivre l’installation. Sélectionnez Non, mais continuer néanmoins et cliquez sur Suivant.

Le processus d'installation se poursuit jusqu'au terme des étapes suivantes. Pour plus d'informations, consultez la section Installation du manuel d'installation TotalFlow BatchBuilder.

Avant de démarrer la version de TotalFlow BatchBuilder qui vient d’être installée, prenez soin de vider le cache du navigateur Web.

Important: Si vous avez mis à niveau TotalFlow BatchBuilder vers une version supérieure et désirez rétablir la version précédente du système mis à niveau :

Désinstallez la version mise à niveau de TotalFlow BatchBuilder.
Installez la version précédente à l'emplacement où vous avez créé la sauvegarde.
Utilisez l'option Restauration pour rétablir la configuration système sauvegardée.
Réinstallez la version mise à niveau sans désinstaller la version précédente.

Pour plus d'informations sur la sauvegarde et la restauration, consultez le chapitre « Sauvegarde et restauration des données » dans le Guide utilisateur TotalFlow BatchBuilder.

1.1.4 Après l'installation

1.1.4.1 Installation de la licence

Lorsque vous installez TotalFlow BatchBuilder, vous pouvez choisir entre la licence d'essai ou la licence permanente. La licence d'essai vous permet d'utiliser TotalFlow BatchBuilder pendant 60 jours.

Pour continuer à utiliser TotalFlow BatchBuilder après l'expiration de la licence d'essai, vous devez installer une licence permanente sur l'ordinateur où vous avez installé TotalFlow BatchBuilder. La licence permanente est valide uniquement sur cet ordinateur.

Important: Avant d'essayer d'installer la licence, assurez-vous que vous disposez de l'e-mail avec l'ID d'activation (EID) envoyé par le SAV.

Vous pouvez obtenir le fichier de licence manuellement en utilisant le site Web libre-service.

L'Application de gestion des clés de licence (LKMA) est fournie avec l'installation de base de TotalFlow BatchBuilder et gère les types de licence pour votre logiciel TotalFlow BatchBuilder. Vous pouvez sélectionner ou changer de type de licence à l’aide de l’Application de gestion des clés de licence.

Remarque: Les chemins d’installation spécifiés dans les instructions sont les chemins par défaut. Si vous avez installé TotalFlow BatchBuilder dans un emplacement personnalisé, utilisez cet emplacement plutôt que l'emplacement par défaut.

Pour installer la licence permanente :
Cliquez sur Démarrer ⇒ Tous les programmes ⇒ <Groupe de programmes>.

Remarque: Par défaut, l’application TotalFlow BatchBuilder figure dans le groupe de programmes RICOH TotalFlow BatchBuilder. Vous pouvez définir un autre groupe de programmes au cours du processus d’installation.
Cliquez avec le bouton droit sur Gérer les clés de logiciel et sélectionnez Exécuter en tant qu'administrateur pour ouvrir l'application.
Dans la fenêtre principale des licences de TotalFlow BatchBuilder, cliquez sur Ajouter... pour ajouter une licence.
La fenêtre Déployer les clés de logiciel s’affiche.
Dans la boîte de dialogue Déployer les clés de logiciel, cliquez sur Parcourir..., naviguez jusqu’au fichier de clé de licence et cliquez sur Ouvrir.
Cliquez sur Suivant.
Un message d'informations s'affiche :
- Enregistrement réussi si le processus d'enregistrement a réussi.
- Échec de l'enregistrement si le processus d'enregistrement a échoué.
  Si le processus d'enregistrement échoue, un message s'affiche pour en indiquer la raison.
Si l'installation réussit, vous devez redémarrer les services de l'application :
1. Cliquez sur Démarrer ⇒ Tous les programmes ⇒ <Groupe de programmes>.
  
  Remarque: Par défaut, l’application TotalFlow BatchBuilder figure dans le groupe de programmes RICOH TotalFlow BatchBuilder. Vous pouvez définir un autre groupe de programmes au cours du processus d’installation.
2. Cliquez avec le bouton droit sur Redémarrer les services et sélectionnez Exécuter en tant qu'administrateur pour redémarrer les services de l'application.

Remarque: Si l'empreinte du système utilisée pour générer une clé de licence est modifiée, le logiciel TotalFlow BatchBuilder continue de fonctionner en mode grâce pendant une période de 7 jours. Vous devez contacter votre SAV pour obtenir une nouvelle clé de licence avant l'expiration de la période, sinon le logiciel TotalFlow BatchBuilder s'arrêtera de fonctionner sur ce système à la fin de la période de grâce.

1.1.4.2 Configuration des ordinateurs clients

Vous pouvez accéder à l'interface utilisateur TotalFlow BatchBuilder depuis tout système doté d'un accès au réseau et répondant aux conditions requises minimales.

Vous devez effectuer les tâches suivantes pour chaque ordinateur qui accède à TotalFlow BatchBuilder :

Configuration du navigateur Web

Pour accéder à l'interface utilisateur, vous devez installer et configurer un navigateur Web sur chaque système, ce qui inclut celui sur lequel vous installez TotalFlow BatchBuilder. Les navigateurs suivants sont pris en charge :

Mozilla Firefox (http://www.mozilla.org/en-US/firefox/all.html)
Google Chrome (https://www.google.com/intl/en/chrome/browser/)
Microsoft Edge (https://www.microsoft.com/en-us/windows/microsoft-edge)

Remarque:

Les cookies et les fenêtres contextuelles doivent être activés pour l'application TotalFlow BatchBuilder
Lecteur PDF requis pour visualiser les fichiers de travail TotalFlow BatchBuilder.

Important: Si plus d’un paramètre régional est disponible pour la langue, par exemple Anglais (Royaume-Uni) [en-GB] et Anglais (États-Unis) [en-US], le choix du paramètre régional n’a pas d’importance.

URL d'accès à l'interface utilisateur

Pour ouvrir l’interface utilisateur à partir des ordinateurs client, les utilisateurs doivent saisir cette URL dans la barre d’adresse de leur navigateur :

http://hostname:port.number/BatchBuilder

où nom_hôte est le nom d’hôte ou l’adresse IP de l’ordinateur sur lequel TotalFlow BatchBuilder est installé et numéro de port désigne le port du service Web. Le port de service Web peut être configuré pendant l’installation. La valeur proposée par défaut est 19080.

Nom de connexion utilisateur et mot de passe

Communiquez aux utilisateurs les noms de connexion et les mots de passe temporaires que vous avez créés à leur intention. Les utilisateurs sont invités à modifier leur mot de passe lors de leur première utilisation du système.

Droits

Informent les utilisateurs des actions qu’ils peuvent effectuer dans l’interface utilisateur TotalFlow BatchBuilder, selon les droits que vous avez configurés pour chacun.

1.1.4.2.1 Configuration de Microsoft Edge

Pour accéder à TotalFlow BatchBuilder avec Microsoft Edge, vous devez configurer le navigateur.

Remarque: Cette procédure présente la configuration de Microsoft Edge sous Windows 11. Il existe des différences mineures dans les autres versions de Microsoft Edge et de Windows.

Pour configurer Microsoft Edge :

Cliquez sur , l'icône Paramètres et plus, puis sur Paramètres.
Cliquez sur , l'icône du menu Paramètres en haut à gauche de la page.
Sélectionnez Cookies et autorisations de site.
Sous Autorisations du site ⇒ Toutes les autorisations, assurez-vous que JavaScript est défini sur Autorisé.

1.1.4.2.2 Configuration de Mozilla Firefox

Pour accéder à TotalFlow BatchBuilder avec Mozilla Firefox, vous devez configurer le navigateur.

Remarque: Cette procédure présente les étapes à suivre pour configurer Firefox sous Windows 11. Il existe des différences mineures dans les autres versions de Firefox et Windows.

Pour configurer Mozilla Firefox, procédez comme suit :

Ouvrez une page de Mozilla Firefox.
Dans la barre d'adresse, saisissez about:config et appuyez sur Entrée.
Cliquez sur Accepter le risque et continuer
Dans la barre de recherche en haut de la page, tapez javascript et assurez-vous que la valeur de javascript.enabled est true.

1.1.4.2.3 Configuration de Google Chrome

Pour accéder à TotalFlow BatchBuilder avec Google Chrome, vous devez configurer votre navigateur.

Remarque: Cette procédure propose les étapes à suivre pour configurer Google Chrome sur Windows 11. Il existe des différences mineures dans les autres versions de Windows.

Pour configurer Google Chrome :

Cliquez sur l'icône de configuration , puis cliquez sur Paramètres.

La page Paramètres s'affiche.
Ouvrez l'onglet Confidentialité et sécurité.
Cliquez sur Paramètres du site.
Cliquez sur JavaScript et sélectionnez Les sites peuvent utiliser JavaScript.

1.1.4.2.4 Passage au contrôle en amont externe ou interne

Après avoir installé TotalFlow BatchBuilder, vous avez le choix entre le contrôle en amont interne dans TotalFlow BatchBuilder et un logiciel de contrôle en amont externe.

Avant d’activer le contrôle en amont interne ou externe, assurez-vous que toutes les données de la section Admin, onglet Contrôle en amont sont sauvegardées lorsque des modifications sont apportées.

Pour accéder au logiciel de contrôle en amont interne ou au logiciel de contrôle en amont externe:

Accédez à Programmes ⇒ RICOH ⇒ TotalFlow BatchBuilder ⇒ réceptacle.
Exécutez le script switch- preflight.bat file.
Un message d’avertissement s’affiche.
Si vous utilisez le contrôle en amont externe, tapez Oui après le message suivant :
- Actuellement, la fonction de contrôle en amont utilise le logiciel de contrôle en amont EXTERNE. Activer le logiciel de contrôle en amont INTERNE (Oui/Non) ?
Si vous utilisez le contrôle en amont interne, tapez Oui après le message suivant :
- Actuellement, la fonction de contrôle en amont utilise le logiciel de contrôle en amont INTERNE. Activer le logiciel de contrôle en amont EXTERNE (Oui/Non) ?

Remarque:

L’onglet Admin du contrôle en amont affiche les paramètres adaptés à la configuration.
Si vous changez de configuration, la fonction de contrôle en amont est désactivée. Vous devez réactiver le contrôle en amont après le changement.
Avant de passer au contrôle en amont interne ou externe, toutes les données de la section de configuration Admin doivent être sauvegardées afin de garder une trace des configurations précédentes.
À l’activation du contrôle en amont, TotalFlow BatchBuilder redémarre.

1.1.4.3 Connexion à TotalFlow BatchBuilder

Une fois que la procédure d'installation est terminée, vous pouvez vous connecter à TotalFlow BatchBuilder à partir du serveur ou des postes de travail clients à l'aide d'un navigateur Web.

Avant d'essayer de vous connecter:

Vérifiez qu’un navigateur Web compatible est installé et configuré.
Actualisez votre navigateur Web.
Assurez-vous que votre pare-feu ne bloque pas les ports que vous avez configurés au cours de l’installation.

1.1.4.3.1 Connexion à partir du serveur

Pour vous connecter à TotalFlow BatchBuilder à partir du serveur, procédez comme suit :

Connectez-vous à Windows.
Allez dans Démarrer ⇒ Tous les programmes ⇒ RICOH ⇒ TotalFlow BatchBuilder.
Sélectionnez TotalFlow BatchBuilder.
Le navigateur Web par défaut s'ouvre et la boîte de dialogue de connexion TotalFlow BatchBuilder apparaît.
Saisissez votre nom d'utilisateur dans le champ Nom d'utilisateur.

Important: Les noms d'utilisateur sont sensibles à la casse.
Saisissez votre mot de passe dans le champ Mot de passe.

Important: Les mots de passe sont sensibles à la casse.
En option: Pour enregistrer les informations de connexion dans votre navigateur Web favori, cochez la case Se souvenir de moi.
Cliquez sur Connexion.

1.1.4.3.2 Connexion à partir d'un ordinateur client

Pour vous connecter à TotalFlow BatchBuilder à partir d'un ordinateur client de votre réseau, procédez comme suit :

Ouvrez une fenêtre de navigateur compatible.
Saisissez cette URL dans la barre d'adresses de votre navigateur :
```
http://server.address:port.number/BatchBuilder
```
où adresse.serveur correspond au nom d’hôte ou à l’adresse IP de l’ordinateur sur lequel est installé TotalFlow BatchBuilder et numéro.port désigne le port du service Web. Le port de service Web peut être configuré pendant l’installation. La valeur proposée par défaut est 19080.
La boîte de dialogue de connexion de TotalFlow BatchBuilder apparaît.
Saisissez votre nom d'utilisateur dans le champ Nom d'utilisateur.

Important: Les noms d'utilisateur sont sensibles à la casse.
Saisissez votre mot de passe dans le champ Mot de passe.

Important: Les mots de passe sont sensibles à la casse.
En option: Pour enregistrer vos informations de connexion, cochez la case Se souvenir de moi.
Cliquez sur Connexion.

1.1.4.4 Désinstallation de TotalFlow BatchBuilder

Pour supprimer TotalFlow BatchBuilder, procédez comme suit :

Connectez-vous à Windows en tant qu’administrateur.
Allez dans Démarrer ⇒ Tous les programmes ⇒ RICOH TotalFlow BatchBuilder.
Sélectionnez Désinstaller RICOH TotalFlow BatchBuilder.
L’écran Désinstaller RICOH TotalFlow BatchBuilder s’affiche :
Cliquez sur Suivant.
Sélectionnez Oui si vous souhaitez conserver les données collectées par TotalFlow BatchBuilder pour référence ou si vous réinstallerez TotalFlow BatchBuilder ultérieurement. Sélectionnez Non pour supprimer les données collectées. Cliquez sur Désinstaller.
L'écran Désinstallation s'affiche :
Sélectionnez l'une de ces options :
- Oui, redémarrer le système, si vous souhaitez redémarrer Windows immédiatement.
  Remarque: Cette option dépend du système d’exploitation installé.
- Non, je vais redémarrer le système moi-même, si vous souhaitez redémarrer Windows plus tard,
Cliquez sur Terminé.

1.2 Guide d'installation de Notify Addon

1.2.1 Présentation

Notify Addon TotalFlow BatchBuilder est une application de service Windows qui prévient automatiquement le système TotalFlow BatchBuilder lorsqu’un travail a été imprimé sur une imprimante prise en charge. Si un travail d’un dossier dynamique de sortie TotalFlow BatchBuilder est imprimé sur une imprimante prise en charge, l’application Notify Addon met à jour l’état du travail du système sur Imprimé.

La fonction Notify Addon TotalFlow BatchBuilder est installée séparément et vous pouvez la configurer pour qu’elle soit utilisée avec plusieurs imprimantes. Lorsqu’un travail a été imprimé sur une imprimante prise en charge, Notify Addon TotalFlow BatchBuilder envoie une notification au système TotalFlow BatchBuilder et le travail est marqué comme Imprimé.

Vous pouvez utiliser Notify Addon TotalFlow BatchBuilder avec des imprimantes qui prennent en charge les protocoles XML et SNMP, ainsi que les imprimantes InfoPrint 5000. Des composants supplémentaires personnalisés sont aussi disponibles avec les services professionnels.

1.2.2 Installation et configuration

1.2.2.1 Installation de Notify Addon TotalFlow BatchBuilder

Pour installer Notify Addon TotalFlow BatchBuilder, procédez comme suit :

Connectez-vous à Windows en tant qu'administrateur.
Insérez le support d'installation de TotalFlow BatchBuilder dans le lecteur.
Accédez au dossier Configuration du disque d'installation et exécutez setup_NotifyAddon_x64.exe sur le système 64 bits.
Sélectionnez la langue d'installation et cliquez sur OK.

La boîte de dialogue Introduction s'affiche.
Cliquez sur Suivant.
La boîte de dialogue Accord de licence s'affiche.
Dans la boîte de dialogue Accord de licence :
1. Lisez le contrat de licence.
2. Cliquez sur J'accepte les termes du contrat de licence.
3. Cliquez sur Suivant.
La boîte de dialogue Choisir le dossier d'installation s'affiche.
Dans la boîte de dialogue Choisir le dossier d'installation :
Si vous acceptez le dossier d'installation par défaut et qu'il n'existe pas, le programme d'installation le crée.

Pour changer le dossier d'installation par défaut, cliquez sur Choisir. Sélectionnez le dossier d'installation de Notify Addon TotalFlow BatchBuilder et cliquez sur OK.

Si vous souhaitez restaurer le dossier d'installation par défaut, cliquez sur Restaurer le dossier par défaut.

Assurez-vous que le chemin d’installation de TotalFlow BatchBuilder Notify Addon contient uniquement des caractères provenant de la même page de codes que le système d’exploitation.

Cliquez sur Suivant.

La boîte de dialogue Choisir le dossier de raccourci s'affiche.
Choisissez où vous souhaitez créer les icônes de produit :

Dans un nouveau groupe de programmes

Vous pouvez modifier le nom du nouveau groupe de programmes.

Dans un groupe de programmes existant

Sélectionnez le groupe de programmes dans la liste.

Dans le menu Démarrer

Sélectionnez cette option pour placer une icône de raccourci dans le menu Démarrer.

Sur le bureau

Sélectionnez cette option pour placer une icône de raccourci sur le Bureau.

Dans la Barre de lancement rapide

Sélectionnez cette option pour placer une icône de raccourci dans la Barre de lancement rapide.

Autre

Saisissez le chemin du dossier où vous souhaitez placer l'icône de raccourci ou cliquez sur Choisir et sélectionnez manuellement un dossier.

Ne pas créer d'icônes

Sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas créer d'icônes de raccourci.

Remarque: Si vous souhaitez créer des icônes pour tous les utilisateurs, cochez la case Créer des icônes pour tous les utilisateurs.

Cliquez sur Suivant.

La boîte de dialogue Résumé de pré-installation s'affiche.
Passez en revue les informations dans la boîte de dialogue Résumé de pré-installation et cliquer sur Installer.
Le logiciel Notify Addon TotalFlow BatchBuilder est installé.
La boîte de dialogue Installation terminée affiche le rapport d'installation. Cliquez sur Terminé pour finaliser la procédure d'installation de Notify Addon TotalFlow BatchBuilder.
Configurez Notify Addon TotalFlow BatchBuilder. Voir Configuration de Notify Addon TotalFlow BatchBuilder .
Lancez le service Notify Addon TotalFlow BatchBuilder.

Remarque: Pour appliquer les modifications apportées aux paramètres de configuration, vous devez redémarrer les services Notify Addon TotalFlow BatchBuilder.

1.2.2.2 Configuration de Notify Addon TotalFlow BatchBuilder

Pour configurer Notify Addon TotalFlow BatchBuilder, vous devez modifier le fichier de configuration config.ini.

Connectez-vous à Windows et accédez à Démarrer ⇒ Tous les programmes ⇒ RICOH ⇒ TotalFlow BatchBuilder Notify Addon. Cliquez sur Ouvrir fichier de configuration pour ouvrir le fichier de configuration.

Vous pouvez modifier le fichier de configuration config.ini :

[General]
pluginsPath=<installationDirectory>/plugins
dataRetention=30

[Subscriber]
url=http://server.address:port/BatchBuilder/externalApi

[Device]
name=example-XML-printer
actionName=markJobAsPrinted
plugin=XML
xsl=<filepath>
pollingInterval=20
location=<filepath>

[Device]
name=example-Infoprint-printer
actionName=markJobAsPrinted
plugin=INFOPRINT5000
address=<hostname>
pollingInterval=10

[Device]
name=example-Ricoh-SNMP-printer
actionName=markJobAsPrinted
plugin=SNMP
address=<hostname>
pollingInterval=10
readCommunityName=public

Section General

Vous pouvez spécifier une valeur pour dataRetention pour définir le nombre de jours de conservation. pluginsPath indique l’emplacement des plug-in sur le disque.

Section Subscriber

Vous pouvez spécifier l'URL du système TotalFlow BatchBuilder, où adresse.serveur correspond au nom d'hôte ou à l'adresse IP de l'ordinateur sur lequel est installé TotalFlow BatchBuilder.

Si vous souhaitez utiliser Notify Addon TotalFlow BatchBuilder avec plusieurs clients TotalFlow BatchBuilder, vous pouvez ajouter une section Subscriber et spécifier une URL pour chaque appareil sur lequel est installé TotalFlow BatchBuilder. Notify Addon TotalFlow BatchBuilder et TotalFlow BatchBuilder doivent être de la même version.

Section Device

Vous pouvez configurer l'imprimante depuis laquelle collecter les informations. Spécifiez le nom unique de l'imprimante et le type de fichier plug-in.

Il existe trois types de fichier plug-in disponibles :

Le type de plug-in par défaut spécifié est XML. Ce type de plug-in est utilisé avec des imprimantes qui génèrent des fichiers XML après l'impression.
Ce type d'imprimante crée un fichier XML distinct pour chaque travail imprimé. Vous pouvez configurer l'application Notify Addon pour enregistrer les fichiers XML créés par l'imprimante et les placer dans un dossier dynamique. Définissez un chemin pour l'emplacement du dossier dynamique et la fréquence à laquelle vous souhaitez que Notify Addon TotalFlow BatchBuilder analyse le dossier dynamique pour vérifier la présence de nouveaux fichiers XML.

Vous pouvez aussi spécifier un chemin de fichier pour un fichier XSL. Le fichier XSL est utilisé pour convertir le fichier XML de l’imprimante en un format de fichier XML différent pouvant être traité par le système TotalFlow BatchBuilder selon un fichier de schéma .XSD existant. Lorsque la notification est reçue, le travail correspondant est marqué comme Imprimé dans les systèmes TotalFlow BatchBuilder souscrits.
Le type de plug-in SNMP est utilisé avec les modèles d’imprimante qui prennent en charge la communication via RICOH Job MIB sur SNMP. Si vous définissez la fréquence d'interrogation, Notify Addon TotalFlow BatchBuilder vérifie l'état de l'imprimante et la liste des travaux de l'imprimante. Lorsqu'un travail est imprimé, Notify Addon envoie une notification via le protocole SNMP au système TotalFlow BatchBuilder et le travail correspondant est marqué comme Imprimé dans les systèmes TotalFlow BatchBuilder souscrits.
Le type de plug-in InfoPrint5000 est utilisé avec le modèle d’imprimante InfoPrint 5000. Notify Addon vérifie les événements de l'imprimante dans le journal des travaux de l'imprimante. Lorsqu'un travail est imprimé, les informations sont consignées dans le journal des travaux et Notify Addon envoie une notification à TotalFlow BatchBuilder via un protocole de communication privé Infoprint. Le travail est marqué comme Imprimé dans le systèmes TotalFlow BatchBuilder souscrits.

L’adresse spécifie l’adresse IP ou d’hôte du système d’impression.

Important: Notify Addon TotalFlow BatchBuilder vous permet de configurer plusieurs imprimantes en ajoutant une nouvelle section [Device] dans le fichier de configuration config.ini pour chaque imprimante.

1.2.2.3 Configuration de TotalFlow BatchBuilder Notify Addon afin d'utiliser le protocole HTTPS

Ricoh TotalFlow BatchBuilder assure la prise en charge pour l'utilisation du protocole HTTPS. Le protocole HTTPS a pour fonction de sécuriser les communications sur le réseau en établissant une liaison chiffrée entre le serveur et l'interface utilisateur du navigateur Web, de façon à garantir la confidentialité et l'intégrité de toutes les données transmises.

Pour permettre la communication avec un système TotalFlow BatchBuilder utilisant le protocole de sécurité HTTPS, vous devez configurer TotalFlow BatchBuilder Notify Addon pour qu'il utilise le protocole de sécurité HTTPS.

Cette procédure permet d'activer HTTPS sous Windows 10. Il est possible que les autres versions de Windows présentent des différences mineures.

Si vous avez changé le chemin d'installation par défaut, n'oubliez pas de remplacer C:\Program Files\RICOH\TotalFlow BatchBuilder - NotifyAddon\ par le chemin où TotalFlow BatchBuilder Notify Addon est installé, partout où cela est nécessaire dans la procédure.

Pour activer HTTPS, vous avez besoin d'importer un certificat numérique créé pour l'abonné TotalFlow BatchBuilder.

Obtenez le certificat numérique et stockez-le sur C:\Program Files\RICOH\TotalFlow BatchBuilder - NotifyAddon\jre\bin sur l'ordinateur sur lequel TotalFlow BatchBuilder Notify Addon est installé.
Sur l'ordinateur où Ricoh TotalFlow BatchBuilder Notify Addon est installé, ouvrez une fenêtre d'invite de commande en tant qu'administrateur. Accédez au dossier contenant la commande Java keytool à l'aide de la commande suivante :
cd "C:\Program Files\RICOH\TotalFlow BatchBuilder - NotifyAddon\jre\bin"
Pour importer le fichier keystore généré dans le magasin de certificats approuvé Java, exécutez cette commande :
keytool -import -alias selfsigned -keystore "C:\Program Files\RICOH\TotalFlow BatchBuilder - NotifyAddon\jre\lib\security\cacerts" -storepass "changeit" -file "C:\Program Files\RICOH\TotalFlow BatchBuilder - NotifyAddon\jre\bin\selfsigned.crt"
où selfsigned.crt est le nom du fichier du certificat.
Configurer le fichier config.ini
1. Modifiez le fichier C:\Program Files\RICOH\TotalFlow BatchBuilder - NotifyAddon\config.ini comme suit :
  Dans le champ url sous la section Subscriber dans le fichier de config.ini
  1. Dans la ligne d'adresse web, remplacez la valeur http par https
  2. Dans la ligne d'adresse web, remplacez la valeur 19080 par 19443
Redémarrez le service TotalFlow BatchBuilder Notify Addon.

Veillez à répéter la procédure d'activation de HTTPS chaque fois que le certificat est sur le point d'expirer. Vous devez également recommencer cette procédure chaque fois que vous exécutez le processus d'installation en vue de réinstaller, mettre à niveau ou réparer TotalFlow BatchBuilder Notify Addon.

Remarque:

Lorsque les utilisateurs accèdent au système, ils sont redirigés vers le protocole sécurisé sans aucune manipulation de leur part. Toutefois, si vous utilisez un certificat auto-signé ou si le certificat n'est pas lié spécifiquement au serveur, le navigateur Web émet un message d'avertissement indiquant que le certificat n'est pas digne de confiance.

1.3 Manuel utilisateur

1.3.1 Important

Dans le cadre prévu par la loi, en aucun cas le fabricant ne peut être tenu responsable de tout dommage pouvant découler de pannes de ce produit, de pertes de documents ou de données, ou de l'utilisation ou de la non utilisation de ce produit et des manuels utilisateurs fournis avec celui-ci.
Assurez-vous de toujours copier vos données et documents importants ou d'en faire une sauvegarde. Les documents ou données peuvent être effacés suite à des erreurs de manipulation ou des dysfonctionnements de l'appareil. Vous êtes également responsable de la protection des données et des systèmes contre les virus, les vers et autres logiciels malveillants.
En aucun cas le fabricant sera tenu responsable des documents que vous avez créés à l'aide de ce produit ou des résultats issus des données que vous avez exécutées.

1.3.2 Mises en garde concernant le présent guide et l'utilisation générale de cette application

Le contenu de ce document est sujet à modifications sans préavis.
Certaines illustrations ou explications de ce guide peuvent différer par rapport à votre application en raison d'améliorations ou de modifications de l'application.
Certaines illustrations ou explications varient en fonction de la version du produit et des options sélectionnées.
Ce document explique comment utiliser l'interface utilisateur à l'aide d'exemples et d'illustrations.
Le présent document ne doit pas être dupliqué, répliqué, reproduit en partie ou dans son intégralité, sous quelque forme que ce soit, modifié ou cité sans le consentement préalable du fournisseur.

1.3.3 Guides relatifs à cette application

Les manuels suivants sont disponibles pour TotalFlow BatchBuilder.

Manuels d'instructions

Les manuels d'instructions suivants sont inclus :

Guide d'installation (PDF)
Ce guide donne le détail des procédures de planification et d'installation de l'application.
Guide de l'utilisateur (HTML/PDF)
Ce guide permet de découvrir les fonctions et l'utilisation de base de l'application.
La version HTML du Guide utilisateur est disponible à partir de l’interface utilisateur Web ; elle permet une navigation rapide et offre des fonctions de recherche.
Manuel d’installation de Notify Addon (PDF)
Ce manuel donne le détail des procédures d’installation et de configuration de l’application Notify Addon.

Adobe Acrobat Reader ou Adobe Reader est nécessaire pour consulter la documentation PDF.

Aide sur les champs

L'aide sur les champs utilise des bulles descriptives pour expliquer les différents éléments de l'interface utilisateur. Dans ce guide, ce type d'aide est appelé info-bulles.

1.3.4 Comment lire la documentation

1.3.4.1 Avant d'utiliser cette application

1.3.4.2 Comment utiliser les manuels

Pour apprendre comment installer et démarrer cette application: Consultez le Guide d'installation.
Pour découvrir les fonctions et l'utilisation de base de cette application: Consultez le Guide utilisateur.
Pour savoir comment configurer les paramètres à l'écran, saisir correctement les valeurs, etc.: Consultez les info-bulles.

Affichage du Manuel d'installation, du Guide utilisateur de RICOH TotalFlow BatchBuilder et du Manuel d'installation de Notify Addon au format PDF

Les publications sont disponibles dans le package d'installation, ainsi vous pouvez y accéder avant d'installer l'application.

Après avoir installé l'application, les publications TotalFlow BatchBuilder sont accessibles à partir du menu Démarrer de Windows.

Remarque: Une visionneuse de PDF, comme Adobe Acrobat Reader, est nécessaire pour consulter cette documentation PDF.

Pour afficher le Manuel d’installation (PDF), cliquez sur le bouton Démarrer, allez dans Tous les programmes ⇒ <Groupe de programmes> ⇒ TotalFlow BatchBuilder et sélectionnez Manuel d’installation.
Pour afficher le Guide utilisateur (PDF), cliquez sur le bouton Démarrer, allez dans Tous les programmes ⇒ <Groupe de programmes> ⇒ TotalFlow BatchBuilder et sélectionnez Guide utilisateur.
Pour afficher le Manuel d’installation de Notify Addon (PDF), cliquez sur le bouton Démarrer, allez dans Tous les programmes ⇒ <Groupe de programmes> ⇒ TotalFlow BatchBuilder, puis sélectionnez Manuel d’installation de Notify Addon.

Afficher le Guide utilisateur au format HTML

La version HTML du Guide utilisateur est disponible depuis l'interface utilisateur Web.

Pour afficher le Guide utilisateur au format HTML, procédez comme suit :

Sur la barre de menus supérieure de l'interface utilisateur de TotalFlow BatchBuilder, cliquez sur , le bouton du menu d'aide et sélectionnez Aide.
Si vous n’êtes pas connecté à TotalFlow BatchBuilder, saisissez cette URL dans la barre d’adresses de votre navigateur :
```
http://server.address:port.number/BatchBuilder
```

1.3.4.3 Symboles

Les symboles suivants sont utilisés dans le présent manuel afin de vous aider à identifier le contenu rapidement.

Important:

: Ce symbole indique les points auxquels vous devez apporter une attention particulière lors de l'utilisation de l'application. Lisez consciencieusement ces explications.

Remarque:

: Ce symbole indique des informations supplémentaires susceptibles de vous être utiles, mais qui ne sont pas indispensables à la réalisation d'une tâche.

[Gras]: L'utilisation du Gras à l'intérieur des crochets sert à désigner les noms de menus, éléments de menu, paramètres, libellés de champs, boutons et touches.
Italique: Les caractères en italique désignent les variables que vous devez remplacer par vos propres informations.
Chasse fixe: Les caractères à chasse fixe sont utilisés pour les entrées et sorties informatiques.
...: Les points de suspension correspondent à une série qui peut continuer.

1.3.5 Abréviations

GUI: Interface graphique utilisateur
PDF: Format «Portable Document Format»
IP: Internet Protocol (Protocole Internet)
HTTP: Protocole «Hyper Text Transfer Protocol»
XML: Extensible Markup Language
XSLT: Extensible Stylesheet Language Transformations

1.3.6 Marques

Enfocus PitStop Server est une marque commerciale de Enfocus BVBA. Enfocus est une société Esko.

Firefox est une marque déposée de la Fondation Mozilla.

Google Chrome est une marque de Google Inc.

OpenJDK est une marque d'Oracle America, Inc. Java et OpenJDK sont des marques commerciales ou des marques déposées d'Oracle et/ou de ses filiales. Copyright Oracle America, Inc.

Oracle et Java sont des marques déposées d'Oracle et/ou de ses sociétés affiliées.

RICOH TotalFlow BatchBuilder et RICOH ProcessDirector sont des marques de Ricoh Company, Ltd. aux États-Unis, dans d'autres pays, ou les deux.

Safari est une marque déposée d'Apple, Inc.

La partie relative à la gestion des licences de la présente Application sous licence est fondée sur un ou plusieurs des copyrights suivants :

Sentinel® RMS
Copyright 1989–2022 Groupe Thales 
Tous droits réservés.

Sentinel® Caffe ™
Copyright 2008–2022 Groupe Thales
Tous droits réservés.

Sentinel® EMS
Copyright 2008–2022 Groupe Thales
Tous droits réservés.

Microsoft, Windows, Windows Server, Windows 10, Windows 11, Microsoft Edge sont des marques déposées ou des marques de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Les noms officiels des systèmes d'exploitation Windows sont les suivants :

Windows 10 :
- Microsoft Windows 10 Professionnel
- Microsoft Windows 10 Entreprise
Windows 11 :
- Microsoft Windows 11 Professionnel
- Microsoft Windows 11 Entreprise
Windows Server 2016 (serveur avec Expérience utilisateur) :
- Microsoft Windows Server 2016 Standard
Windows Server 2019 (serveur avec Expérience utilisateur) :
- Microsoft Windows Server 2019 Standard
- Microsoft Windows Server 2019 Essentials
Windows Server 2022 (serveur avec Expérience utilisateur) :
- Microsoft Windows Server 2022 Standard

1.3.7 Présentation de TotalFlow BatchBuilder

Ce guide contient des rubriques qui permettront aux administrateurs et aux opérateurs d'en savoir plus sur TotalFlow BatchBuilder et son utilisation.

TotalFlow BatchBuilder est une application Web qui permet une optimisation des activités de pré-impression et permet aux opérateurs de regrouper des fragments de travaux en lots de travaux imprimables, pour une meilleure efficacité de l’impression. TotalFlow BatchBuilder est une solution de gestion de travaux efficace pour l’impression commerciale de gamme intermédiaire à haut de gamme. Les commandes arrivent dans le système TotalFlow BatchBuilder avec des caractéristiques différentes et sous des formats différents. TotalFlow BatchBuilder vous permet de convertir les caractéristiques des commandes en attributs de travail.

TotalFlow BatchBuilder vous permet de gérer les travaux reçus via des dossiers dynamiques d'entrée, de modifier les travaux, de filtrer et de regrouper les travaux en lots selon des caractéristiques spécifiques, puis de les envoyer vers une destination de sortie pour l'impression.

Une fois que TotalFlow BatchBuilder est installé sur le serveur, vous pouvez y accéder à partir d'un navigateur Web compatible sur n'importe quel poste de travail. Il est inutile d'installer TotalFlow BatchBuilder sur les postes de travail que vous utilisez pour accéder à l'interface utilisateur.

Vous pouvez accéder au système d'aide en ligne en cliquant sur et en sélectionnant Aide dans le menu.

1.3.7.1 Composants de TotalFlow BatchBuilder

Le produit TotalFlow BatchBuilder est composé des éléments suivants :

Serveur TotalFlow BatchBuilder

Le serveur TotalFlow BatchBuilder gère toutes les activités de travaux, de commandes et de lots. Le serveur TotalFlow BatchBuilder est installé sur un ordinateur équipé du système d’exploitation Windows pris en charge.

Interface utilisateur de TotalFlow BatchBuilder

L'interface utilisateur de TotalFlow BatchBuilder fonctionne sur un navigateur Web qui vous permet de gérer le système et toutes les tâches. Les utilisateurs peuvent accéder à l'interface utilisateur à partir d'un navigateur Web compatible sur un poste de travail Windows ou Mac. L'un des navigateurs Web suivants doit être installé :

Mozilla Firefox (http://www.mozilla.org/en-US/firefox/all.html)
Google Chrome (https://www.google.com/intl/en/chrome/browser/)
Microsoft Edge (https://www.microsoft.com/en-us/windows/microsoft-edge)

Remarque: TotalFlow BatchBuilder est optimisé pour Mozilla Firefox et Google Chrome.

Guide utilisateur au format HTML TotalFlow BatchBuilder

La version HTML du Guide utilisateur est disponible depuis l'interface utilisateur Web. Le Guide utilisateur contient des rubriques qui aident l'utilisateur à connaître et à utiliser TotalFlow BatchBuilder.

Vous pouvez afficher le Guide utilisateur au format HTML en cliquant sur et en sélectionnant Aide dans le menu.

1.3.7.2 Objets système

Le système TotalFlow BatchBuilder se compose de plusieurs objets système, qui incluent des lots, des commandes, des filtres, des utilisateurs, des alertes et des travaux. Vous avez la possibilité de définir des attributs détaillés, les propriétés, pour chacun des objets système.

Commandes

Une commande est un objet du système permettant d'alimenter le système TotalFlow BatchBuilder en travaux. Les commandes sont reçues via des dossiers dynamiques d'entrée et peuvent contenir un ou plusieurs travaux. Vous pouvez aussi soumettre des commandes depuis l'interface utilisateur de TotalFlow BatchBuilder à l'aide de l'option Soumettre la commande.

Vous pouvez afficher toutes les commandes du système, modifier les propriétés des commandes, modifier les propriétés des travaux au sein d’une commande ou encore ajouter un travail à une commande.

Travaux

Un travail comprend un fichier de contenu que TotalFlow BatchBuilder accepte et envoie pour traitement. Les travaux entrent dans le système TotalFlow BatchBuilder via des dossiers dynamiques d'entrée ou des soumissions de commande. Les travaux sont filtrés et regroupés en lots, puis envoyés vers des destinations de sortie. Vous pouvez afficher et modifier les propriétés d'un travail, changer l'état du travail ou supprimer un travail du système.

Lots

Un lot est un objet du système permettant de regrouper des fichiers de travaux présentant des propriétés similaires. Un lot peut être créé manuellement ou automatiquement selon les filtres prédéfinis. Lorsqu'un lot est créé, il est automatiquement attribué à un périphérique de sortie pour traitement. Un lot contient un ou plusieurs fichiers de travaux d'une ou plusieurs commandes reçues. Vous pouvez modifier les propriétés du lot, effectuer une nouvelle commande des travaux d'un lot, supprimer des travaux ou ajouter des travaux.

Filtres

Se basant sur des attributs de travail spécifiques, des filtres sélectionnent des travaux parmi tous les travaux du système qui ne se trouvent pas déjà dans un lot. Il existe 5 filtres prédéfinis dans le système TotalFlow BatchBuilder. Vous pouvez créer vos propres filtres et définir des propriétés de travail spécifiques comme critères pour sélectionner les travaux à inclure dans un lot. Vous pouvez créer manuellement un lot à partir d'un filtre, ou un lot est automatiquement créé à partir d'un filtre via l'automatisation. Les types de filtres sont au nombre de trois : simple, combiné et épreuvage.

Utilisateurs

Tous les utilisateurs de TotalFlow BatchBuilder doivent disposer d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe uniques. Le type de compte utilisateur par défaut est Administrateur. En tant qu’administrateur, vous pouvez créer un utilisateur, modifier ou supprimer un utilisateur. Vous ne pouvez pas supprimer votre propre compte.

Alertes

Vous pouvez configurer TotalFlow BatchBuilder pour que des alertes s'affichent lorsque des événements importants se produisent dans le système. Vous pouvez créer et utiliser des déclencheurs d’alerte pour configurer les conditions dans lesquelles un type spécifique d’alerte est envoyé. Le système TotalFlow BatchBuilder comporte plusieurs déclencheurs d'alerte par défaut.

Entrées

L’application TotalFlow BatchBuilder utilise les dossiers dynamiques comme sources d’entrée. Le système reçoit les travaux par le biais des dossiers dynamiques d’entrée. Il existe différents types de dossiers dynamiques d'entrée selon le type de fichier : PDF/Postscript, Fichier XML/de contrôle, JMF par HTTP, TotalFlow JMF par HTTP et CSV.

Sorties

Les sorties sont des objets système utilisés pour envoyer des lots vers l’emplacement du dossier indiqué. Il existe différents types de dossiers dynamiques de sortie selon le type de fichier : PDF/Postscript, PDF/Postscript et XML, PDF/PostScript et CSV, TotalFlow MIME, Liste de fichiers PDF/Postscript et RPD, JMF par HTTP et TotalFlow JMF par HTTP. Pour créer et envoyer des lots, vous devez avoir créé et défini au moins une sortie.

1.3.7.3 Interface utilisateur

TotalFlow BatchBuilder présente une interface intuitive et simple d'utilisation basée sur un navigateur Web. Les utilisateurs autorisés peuvent accéder à l'interface utilisateur à partir d'un système connecté à Internet et équipé d'un navigateur pris en charge.

Les navigateurs compatibles sont les suivants :

Mozilla Firefox (http://www.mozilla.org/en-US/firefox/all.html)
Google Chrome (https://www.google.com/intl/en/chrome/browser/)
Microsoft Edge (https://www.microsoft.com/en-us/windows/microsoft-edge)

Remarque:

TotalFlow BatchBuilder est optimisé pour Mozilla Firefox et Google Chrome.
Les versions des navigateurs répertoriées ci-dessus sont les dernières versions testées avec TotalFlow BatchBuilder. Vous pouvez également utiliser les deux versions précédentes de ces navigateurs.

Pour ouvrir l'interface utilisateur depuis le serveur sur lequel TotalFlow BatchBuilder est installé, cliquez sur le bouton Démarrer, allez dans Tous les programmes ⇒ <Groupe de programmes> ⇒ TotalFlow BatchBuilder et sélectionnez TotalFlow BatchBuilder.

Remarque: Par défaut, l’application TotalFlow BatchBuilder figure dans le groupe de programmes RICOH TotalFlow BatchBuilder. Vous pouvez définir un autre groupe de programmes au cours du processus d’installation.

Pour ouvrir l’interface utilisateur à partir des ordinateurs clients, saisissez cette URL dans la barre d’adresses de votre navigateur, où adresse.serveur est le nom d’hôte ou l’adresse IP de l’ordinateur sur lequel TotalFlow BatchBuilder est installé :

http://server.address:port/BatchBuilder

Le port par défaut est défini sur 19080 et peut être modifié au cours de l’installation.

1.3.7.3.1 Outils et barre de menu

La barre de menus figure en haut de l'interface utilisateur de TotalFlow BatchBuilder et est disponible à partir de toutes les pages de l'interface.

Vous pouvez effectuer les tâches suivantes à partir des onglets de la barre d'outils supérieure :

Cliquez sur , l'onglet menu Utilisateur pour effectuer les actions suivantes :
- Déconnexion…
- Modifier le mot de passe…
- Gérer les colonnes de la liste des travaux…
- Masquer le bas du tableau de bord
Cliquez sur , le bouton du menu Aide pour effectuer les actions suivantes :
- Cliquez sur Aide pour afficher le Guide utilisateur de TotalFlow BatchBuilder au format HTML.
- Cliquez sur À propos de pour afficher la page À propos de TotalFlow BatchBuilder.

Vous pouvez effectuer les tâches suivantes depuis la barre de menus :

Passer d'une section disponible à l'autre :
- Cliquez sur Travaux pour afficher tous les travaux du système.
- Cliquez sur Commandes pour afficher toutes les commandes du système.
- Cliquez sur Lots pour afficher tous les lots du système.
- Cliquez sur Filtres pour afficher tous les filtres du système.
- Cliquez sur Alertes pour afficher les déclencheurs d'alerte et les alertes en cours dans le système.
- Cliquez sur Journaux, pour consulter les entrées de journal avec les objets du système et leurs actions.
- Cliquez sur Admin pour afficher la section Administrateur.
Rechercher un travail spécifique dans le système. Cliquez dans la zone de texte Rechercher un travail et saisissez des détails sur le travail qui vous intéresse.
Soumettre des commandes au système. Cliquez sur Actions et sélectionnez Soumettre la commande pour ouvrir la page Soumettre une commande.
Numériser des codes-barres à l’aide de scanners USB. Cliquez sur Actions et sélectionnez Lire les codes-barres pour ouvrir la page Lire les codes-barres.
Réimprimez un travail issu du système. Cliquez sur Actions et sélectionnez Réimprimer.

1.3.7.3.2 Section Travaux

La section Travaux affiche une liste de travaux en fonction de la vue de travaux ou du filtre sélectionné.

Les travaux peuvent être triés selon les colonnes suivantes :

Numéro de commande

Le numéro des commandes permet de les identifier. Vous devez spécifier le numéro de commande lorsque vous passez une commande manuelle.

Remarque: Si un dossier dynamique d’entrée contient un fichier PDF qui est envoyé, la valeur du champ Numéro de commande correspond au nom du fichier et non à un numéro spécifique.

Numéro de pièce

Code permettant d’identifier un travail au sein d’une commande.

Client

Nom du client qui a soumis le travail.

Nom du travail

Le nom des travaux permet de les identifier. La valeur par défaut est le nom du fichier d'entrée. Vous pouvez lui attribuer un autre nom. Vous pouvez saisir une chaîne longue de 256caractères, au maximum.

État

État du traitement actuel du travail. Les états de travail définis par le système sont les suivants :

Mis en lots : le travail fait partie d'un lot. Un lot est un groupe de travaux.
Retiré du lot: le travail ne fait pas partie d’un lot et peut être mis en lot.
Suspendu : le travail est provisoirement interrompu et attend que l’utilisateur procède à une action.
Imposition manquante Lorsque les travaux sont traités à l’aide de filtres et ne correspondent à aucun filtre d’imposition, ni à aucun filtre d’exclusion d’imposition, ils sont définis à l’état Imposition manquante.
Remarque: Lorsqu'un travail est défini sur Ne pas imposer, l'état des travaux passe sur Retiré du lot et peut être traité par des filtres.
En attente du fichier : des informations sur le fichier de travail sont manquantes.
Envoyé: le travail a été envoyé vers un périphérique de sortie.
Imprimé : Le travail a été imprimé sur un périphérique.
Imposition : Le travail a été envoyé pour imposition.
Imposé : Le travail a été imposé.
Erreur d'imposition : Une erreur est survenue lors de l'imposition du travail ou le délai d'imposition spécifié a expiré.
En attente des travaux liés : un travail se trouve à l'état En attente des travaux liés lorsqu'un autre travail reçu au sein de la même commande est à l'état En attente du fichier et que le paramètre Garder les commandes groupées d'un dossier dynamique est activé.
Erreur de sortie : lorsqu’un travail est à l’état Mis en lots et que le lot est envoyé vers une destination de sortie désactivée ou encore que la destination de sortie n’est pas joignable, l’état du travail devient Erreur de sortie.
Remarque: Si une erreur inconnue se produit alors qu’un travail a été envoyé à l’impression, l’état du travail est modifié en Erreur de sortie.
Contrôle en amont en cours : le travail est en cours de contrôle en amont et ne peut pas être utilisé dans le cadre de filtres ou de lots.
File d'attente pour le contrôle en amont : le travail a été envoyé au contrôle en amont et attend d’être traité.
Erreur contrôle en amont : une erreur s’est produite au cours du contrôle en amont ou bien le travail ne correspond à aucun filtre de contrôle en amont.
Épreuve à l'impression : l’épreuve d’un travail a été envoyée à l’impression et attend d’être approuvée.
Épreuvage rejeté : l’épreuve a été imprimée et refusée.
En attente du fichier : Le fichier du travail est introuvable à l'emplacement spécifié.
En attente d'approbation : l’examen de l’imposition est activé, le travail est suspendu et vous pouvez voir et valider le fichier imposé avant de l’envoyer vers une sortie.

Remarque: Vous pouvez créer des états de travail personnalisés dans la page Admin ⇒ États personnalisés.

Emplacement

Indique où se trouve le travail après avoir été envoyé à l’impression.

Remarque: Vous pouvez créer des emplacements personnalisés dans la page Admin ⇒ Emplacements personnalisés .

Statut horodatage

Spécifie la date et l'heure du dernier changement d'état du travail.

Numéro de lot

Numéro du lot auquel appartient le travail.

Fichier de travail

Nom d'origine du fichier d'entrée.

Taille du fichier

Taille du fichier de travail en Go, Mo ou Ko.

Date/Heure de création

Date et heure de création du travail.

Date d'échéance

Date et heure d'échéance pour le traitement du travail.

Pages

Nombre de pages du travail.

Pages par face

Nombre de pages sur une face de la feuille. Spécifiez un nombre de pages par face. Ce champ est obligatoire.

Quantité client

Quantité commandé par le client et livrée au client.

Exemplaires

Le nombre de copies à imprimer. Ce champ est obligatoire.

Remarque: Lorsque vous envoyez des travaux à l’impression sur un modèle d’imprimante InfoPrint 5000, le nombre maximum de copies autorisées est limité à 32767.

Feuilles

Le nombre de feuilles est déterminé par le système.

Quantité de réimpression

Le nombre cumulé de copies imprimées qui ont été envoyées pour un travail, à l'exception des copies d'épreuvage d'impression.

Format papier

Le format du support, exprimé dans les mesures définies lors de l'installation.

Longueur du rouleau

La longueur physique de la page, déterminée par le système et affichée en pieds et en mètres.

Exécuter

Délai estimé pour imprimer le travail.

Format de la page du document

Largeur et hauteur de la page.

Imposition

Description de la disposition des pages sur la feuille imprimée. Vous pouvez décrire la valeur spécifiée dans le champ Pages par face. Voici des exemples des valeurs possibles :

1 en 1
2 en 1
3 en 1
4 pages
8 pages
6 pages pli en Z

Nom de papier

Nom du support utilisé.

ID produit

ID du produit.

Type de papier

Type de support utilisé :

Aucun
Bond
Texte décalé
Couverture
Étiquette
Index

Grammage papier

Le grammage papier est exprimé en grammes par mètre carré (g/m²) dans le système métrique ou en livres (lbs) dans le système anglo-saxon. Les valeurs varient en fonction du type de papier et du format papier.

Couleur papier

Vous pouvez saisir ou sélectionner dans une liste la couleur du support.

Finition papier

Les types finition pris en charge sont les suivants :

Non couché
Couché
Finition brillante
Finition jet d'encre
Finition très brillante
Finition mate
Finition polymère
Finition satinée
Finition semi-brillante
Finition argentée

Recto/Recto-verso

Recto
Recto-verso

Mode Recto/Verso

Bord gauche
Bord haut

Bord droit

Bord inférieur

Reliure

Les styles de reliure pris en charge sont les suivants :

Pas de reliure
Découpe uniquement
Découpe/Pli
Thermoreliure
Reliure dos carré collé
Spirale coil
Spirale
Percer 3 trous
Agrafage piqûre à cheval

Épaisseur du dos

Valeur spécifiée en pouces ou en mm pour l’épaisseur du dos.

Couleurs

Il existe différentes méthodes d'impression couleur :

Aucun
Processus complet (4 couleurs)
Noir & Blanc
Processus complet plus couleurs d'accompagnement

Type de produit

Type de produit.

Perforation

Indique si le travail est perforé.

Percer

Indique si le travail est percé.

Couchage

Spécifie si une plastification, des ultra violets (UV) ou d'autres types de couchage sont utilisés pour le travail, ou si aucun couchage n'est utilisé.

Type de couchage

Type de couchage utilisé pour le travail.

Surface de couchage

Surface de couchage utilisée pour le travail.

Assemblage

Indique si le travail est assemblé.

Épreuvage

Indique si un épreuvage est requis.

Approbation d'épreuvage

Indique l’état de l’épreuvage lorsqu’une épreuve est requise.

Finisseur

Nom du module de finition pour le travail.

Périphérique de sortie

Presse d'impression numérique pour le travail.

Approbation de l'imposition

Spécifie l’état de l’imposition. L’état peut être Imposition approuvée, Imposition rejetée ou - (tiret).

Réceptacle de sortie

Spécifie les valeurs JDF prises en charge pour le réceptacle de sortie.

Éjecter sortie

Indique si l’impression est éjectée face vers le bas ou vers le haut dans le réceptacle de sortie.

ISBN

Indique le code ISBN.

SKU

Contient un numéro représentant les attributs du produit, tels que le fabricant, la description du produit, sa taille, etc.

Emplacement

Indique où se trouve le travail après avoir été envoyé à l’impression.

Dossier Ultimate Impostrip®

Indique le nom du dossier dans lequel TotalFlow BatchBuilder envoie le travail à imposer.

Vous pouvez créer un tri personnalisé des travaux en sélectionnant plusieurs critères de tri.

Pour créer ou gérer un tri personnalisé:

Cliquez sur , le bouton Créer/modifier. La boîte de dialogue Tri par : s’affiche.
Vous pouvez ajouter jusqu’à trois critères de la liste ou en supprimer certains. Pour ajouter un nouveau critère, cliquez sur , le bouton Ajouter critère. Pour supprimer un critère, cliquez sur , le bouton Supprimer critère. Cliquez sur , le bouton Déplacer, et déplacez la sélection pour changer la position d'une ligne.
Pour configurer un critère, sélectionnez une valeur dans la liste Colonne et spécifiez l’ordre de tri.
Saisissez un nom pour le nouveau tri de travaux personnalisé.
Cliquez sur OK.

Pour réorganiser les critères en haut de la liste des travaux, vous pouvez les déplacer manuellement par glisser-déposer. Pour supprimer un élément du tri personnalisé, cliquez sur , le bouton Supprimer.

Pour supprimer un ou plusieurs travaux de la liste, sélectionnez les travaux, cliquez avec le bouton droit et choisissez Supprimer travail… ou Supprimer travaux… dans le menu. Une fenêtre de confirmation s'affiche. Cliquez sur Oui pour supprimer les travaux ou sur Non pour annuler l'action.

1.3.7.3.2.1 Volet Filtres

Affiche une liste de tous les filtres actifs et les estimations de volume de chaque filtre.

Pour ouvrir le volet Filtres, cliquez sur , le bouton Agrandir/Réduire, à gauche de la section Travaux.

Filtres

Lorsque vous ouvrez le volet Filtres, l'onglet Filtres est affiché par défaut.

La liste des filtres peut être triée à l'aide du menu Tri par :. Le critère de tri par défaut est Heure de création (croissant).

Vous pouvez aussi sélectionner Tri manuel et glisser-déposer manuellement le filtre vers une autre position.

Les informations de filtre affichent le Nom de filtre et jusqu’à trois estimations de volume.

Remarque:

Selon l'option sélectionnée pour Niveau d'automatisation, le système affiche l'icône appropriée en regard de l'ID du filtre :
- pour Mise en lot automatique.
- pour Mise en lot automatique avec la planification activée.
- pour Mise en lot et envoi automatiques.
- pour Mise en lot et envoi automatiques avec la planification activée.
Vous pouvez mettre un filtre automatisé en pause en cliquant sur l'icône d'automatisation puis en sélectionnant Désactiver l'automatisation. Lorsqu'un filtre automatisé est en pause, vous pouvez reprendre l'automatisation en cliquant sur l'icône appropriée en regard de l'ID du filtre, puis en sélectionnant Activer l'automatisation. Les icônes affichées lorsque l'automatisation est en pause sont les suivantes :
- pour Mise en lot automatique.
- pour Mise en lot automatique avec la planification activée.
- pour Mise en lot et envoi automatiques.
- pour Mise en lot et envoi automatiques avec la planification activée.
Le statut de l'automatisation, les informations relatives au déclencheur et la progression sont affichés dans l'infobulle du filtre.
Selon le type de cible sélectionné dans l’onglet Automatisation, le système affiche une représentation graphique du pourcentage requis pour atteindre le seuil défini.

Lorsque vous placez la souris au-dessus d'un filtre, le système affiche des informations sur : Mise en lot automatique, Déclencher et Planifier.

Lorsque vous cliquez sur un filtre, le système affiche uniquement les travaux correspondant aux critères du filtre sélectionné.

Si vous sélectionnez un filtre combiné, le système affiche le composant sélectionné à partir de ce filtre au-dessus de la liste des travaux. Vous pouvez aussi afficher uniquement les travaux d'un composant particulier de ce filtre combiné en sélectionnant le composant dans la liste, sous le nom du filtre combiné.

Pour afficher tous les composants du filtre combiné et les estimations de volume fournies pour chaque composant, cliquez sur , le bouton Afficher les composants.

Pour créer un nouveau filtre, cliquez sur , le bouton Nouveau filtre.

Cliquez avec le bouton droit sur un filtre pour afficher le menu contextuel et exécutez une des actions suivantes :

Sélectionnez Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue de modification du filtre et modifier les propriétés du filtre.
Sélectionnez Désactiver l'automatisation pour mettre un filtre combiné en pause. Pour reprendre l'automatisation d'un filtre, sélectionnez Activer l'automatisation.
Sélectionnez Créer lot… pour créer un lot.
- Si le périphérique de sortie est spécifié dans les propriétés du filtre, un nouveau lot est automatiquement créé et tous les travaux du filtre sont ajoutés au nouveau lot.
- Si le périphérique de sortie du filtre n’est pas spécifié, la boîte de dialogue Nouveau lot s’affiche. Sélectionnez une destination de sortie dans la liste et cliquez sur OK pour créer le lot ou cliquez sur Envoyer lot pour enregistrer et envoyer le lot.
Sélectionnez Dupliquer filtre… pour créer une copie du filtre actuel. La boîte de dialogue Nouveau filtre s'affiche. Toutes les propriétés du filtre d'origine sont copiées vers le nouveau filtre. Cliquez sur OK pour créer le nouveau filtre et l'ajouter à la liste des filtres.
Sélectionnez Supprimer… pour supprimer le filtre du système.
Remarque: Pour plus d'informations sur les icônes d'état du filtre, consultez Icônes et boutons.

Travaux

Lorsque vous cliquez sur l'onglet Travaux, tous les travaux du système sont affichés.

Utilisez le menu Vues pour filtrer tous les travaux par état.

Les options de filtrage sont les suivantes :

Tous les travaux: Affiche une liste de tous les travaux du système, quelque soit leur état, y compris les travaux conservés.
Épreuvage requis: Affiche la liste des travaux pour lesquels la valeur de propriété de travail Épreuvage est définie sur Épreuvage requis et la valeur de propriété de travail Approbation d'épreuvage sur En attente d'approbation.
Épreuve à l'impression: Affiche la liste des travaux se trouvant à l’état Épreuve à l'impression.
À mettre en lot: Affiche une liste des travaux se trouvant à l'état Retiré du lot.
Action requise: Affiche une liste de travaux avec l'état Suspendu, l'état Imposition manquante, l'état En attente du fichier, l'état Erreur de sortie, l'état Erreur contrôle en amont, l'état Épreuvage rejeté ou l'état Erreur d'imposition.
À mettre en lot, ne correspondant pas aux filtres: Affiche une liste de travaux se trouvant à l'état Retiré du lot et ne correspondant à aucun filtre.
Imprimé: Affiche une liste des travaux qui ont été imprimés par un système d'impression et sont marqués comme imprimés dans le système TotalFlow BatchBuilder et les travaux dans des états personnalisés.

Vous pouvez retirer un ou plusieurs travaux d’un lot à l’aide de l’action Retirer du lot, ce qui permet l’affichage des travaux dans la liste des filtres correspondants ou leur transfert dans un autre lot. L'action Retirer du lot ne peut être appliquée qu'aux travaux se trouvant dans un état Mis en lots et uniquement si le lot se trouve à l'état En cours de regroupement. Si l'état du lot est modifié lorsqu'une action Retirer du lot est exécutée, le système affiche une erreur.
Pour retirer un ou plusieurs travaux d’un lot, sélectionnez les travaux dans la liste, cliquez avec le bouton droit et choisissez Retirer du lot.
Pour supprimer un ou plusieurs travaux de la liste, sélectionnez les travaux, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Supprimer travaux…. Une fenêtre de confirmation s'affiche. Cliquez sur Oui pour supprimer les travaux ou sur Non pour annuler l'action.
Vous pouvez faire glisser et déposer les travaux retirés d'un lot depuis la liste des travaux vers un nouveau lot ou les ajouter à un lot existant. Si au moins un des travaux sélectionnés ne se trouve pas à l’état Retiré du lot, le système affiche un message d’avertissement et les travaux ne peuvent pas être déposés.
Sélectionnez un travail dans la liste, cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Ouvrir commande pour afficher les détails de la commande qui contient le travail sélectionné.
Pour changer l'état d'un travail, sélectionnez un travail dans la liste, cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Définir état. Choisissez un état de travail dans la liste d'états définis par le système : Envoyé, Imprimé ou personnalisé. Vous pouvez créer l'état personnalisé dans l'onglet États personnalisés, sous la section Admin.
- Vous ne pouvez sélectionner des états personnalisés que pour les travaux qui ont été envoyés.
- L'état et l'emplacement d'un travail sont modifiables uniquement pour les travaux qui se trouvent dans un des états suivants : Envoyé, Imprimé ou personnalisé.
Si un travail se trouve à l’état Épreuve à l'impression, le travail ne peut pas être mis en lots, envoyé, ni imprimé tant que l’épreuve n'a pas été approuvée. Pour valider l’épreuve d’un ou de plusieurs travaux figurant dans la liste, cliquez avec le bouton droit sur les travaux et choisissez Épreuvage ⇒ Approuver épreuvage. Chaque travail passe de l’état Épreuve à l'impression à l’état Retiré du lot.
Remarque: Vous pouvez également sélectionner un ou plusieurs travaux dans la liste, cliquer avec le bouton droit et choisir Épreuvage ⇒ Approuver épreuvage et envoyer… pour transmettre directement les travaux à une sortie et modifier l’état Épreuve à l'impression en Envoyé.
Lorsqu’un travail est à l’état Épreuve à l'impression, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le travail et choisir Épreuvage ⇒ Rejeter épreuvage. L’état du travail est défini sur Épreuvage rejeté et le travail s’affiche dans la liste Action requise sous l’onglet Tous les travaux.
Vous pouvez effectuer ces actions de contrôle en amont:
- Cliquez sur Contrôle en amont ⇒ Lancer contrôle en amont manuel… pour sélectionner et appliquer un profil de contrôle en amont et une liste d’actions de contrôle en amont.
  
  Remarque: Dossier de serveur PitStop
  
  Lorsque vous passez du contrôle en amont interne au contrôle en amont externe, vous pouvez reconfigurer vos paramètres de contrôle en amont relatifs aux travaux.
  
  Sélectionnez un dossier dynamique de contrôle en amont dans la liste dans laquelle TotalFlow BatchBuilder envoie les travaux en vue de leur contrôle en amont.
- Lorsqu’un travail est à l’état Erreur contrôle en amont, vous pouvez cliquer sur Contrôle en amont ⇒ Ignorer erreur de contrôle en amont pour annuler l’erreur et activer Contrôle en amont manuel. L’état de travail Erreur contrôle en amont est supprimé ; vous pouvez également charger un nouveau fichier de travail.
- Lorsqu’un travail est à l’état Contrôle en amont en cours, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le travail et choisir Contrôle en amont ⇒ Passer le contrôle en amont. Cette action annule le processus de contrôle en amont et le travail revient à l’état précédent.
Lorsqu’un travail est à l’état En attente d'approbation, vous pouvez cliquer dessus avec le bouton droit et choisir Imposer ⇒ Approuver l'imposition ou Rejeter l'imposition.
Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs travaux dans la liste:
Sélectionnez un ou plusieurs travaux dans la liste, cliquez avec le bouton droit et choisissez un lot existant ou Lot ⇒ Nouveau lot pour créer un lot. Un message de confirmation s’affiche dans le panneau pour confirmer que le nouveau lot a bien été créé.
Remarque: Si les travaux ne peuvent pas former des lots, le menu disponible à partir d’un clic droit est désactivé.

Pour fermer le volet Filtres, cliquez sur , le bouton Agrandir/Réduire.

1.3.7.3.2.2 Volet Lots

Affiche une liste de tous les lots actifs et les estimations de volume de chaque lot.

Pour ouvrir le volet Lots, cliquez sur , le bouton Agrandir/Réduire, à droite de la section Travaux.

La liste des lots s'affiche :

La liste des lots peut être triée à l'aide du menu Tri par :. Le critère de tri par défaut est Heure de création (croissant).

Vous pouvez aussi sélectionner Tri manuel et glisser-déposer manuellement le lot vers une autre position.

États des lots

Le système affiche le nombre de lots dans chaque état. Il existe différents états pour les lots :

- lots en attente de sortie
- lots en cours d'envoi
- lots en erreur

Les informations de lot affichent l’ID du lot, le nom du lot et jusqu’à trois estimations de volume.

Remarque: Selon l'option sélectionnée pour Niveau d'automatisation, le système affiche l’icône appropriée en regard de l’ID du lotnbsp:

pour Mise en lot automatique.
pour Mise en lot automatique avec la planification activée.
pour Mise en lot et envoi automatiques.
pour Mise en lot et envoi automatiques avec la planification activée.

Pour afficher le menu contextuel et exécuter l'une des actions suivantes, cliquez avec le bouton droit sur un ou plusieurs lots :

Sélectionnez Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue de modification du lot et modifier les propriétés du lot. Cette action est activée seulement si vous sélectionnez un lot dans la liste.
Sélectionnez Imprimer fiche de lot… pour imprimer les détails du lot. La fiche de lot est placée comme premier travail dans le lot et le numéro du travail pour la fiche de lot est 0. La fiche de lot ne s’affiche pas dans la boîte de dialogue des détails du lot et n’apparaît pas comme travail dans l’interface utilisateur. Cette action est activée seulement si vous sélectionnez un lot dans la liste.
Sélectionnez Supprimer le lot… ou Supprimer… pour supprimer un ou plusieurs lots du système.
Sélectionnez Envoyer lot ou Envoyer pour envoyer un ou plusieurs lots pour traitement vers les sorties indiquées.

Pour créer un lot simple, cliquez sur le bouton Nouveau lot.

Pour fermer le volet Lots, cliquez sur , le bouton Agrandir/Réduire.

1.3.7.3.3 Section Lots

La section Lots affiche une liste de tous les lots du système.

Quatre onglets sont disponibles :

Tous : affiche une liste de tous les lots du système, quelque soit l'état du lot.
En cours de regroupement : affiche une liste de tous les lots à l'état En cours de regroupement.
En attente d'approbation : affiche une liste de tous les lots à l’état En attente d'approbation. L’onglet En attente d'approbation est visible seulement si la fonction Imposition est activée sous l’onglet Admin. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur un lot et choisir Approuver et envoyer ou Annuler l'envoi.
Envoyé : affiche une liste de tous les lots à l'état Envoyé.
Imprimé : affiche une liste de tous les lots qui ont été marqués comme imprimés. Vous pouvez marquer un lot comme imprimé quand tous les travaux du lot sont marqués comme imprimés et uniquement si l'état du lot est Envoyé.

Les lots peuvent être triés selon les colonnes suivantes :

Nom

Nom du lot.

Numéro de lot

ID du lot, généré par le système.

Lots liés

Quand un lot fait partie d’un groupe de lots créé à partir d’un filtre combiné, le système affiche le numéro du lot pour tous les autres lots liés.

État

Statut du lot. Les états de lot définis par le système sont les suivants :

En cours de regroupement : les travaux mis en lots sont prêts à être envoyés.
File d'attente : lorsque plusieurs lots sont envoyés simultanément à la même sortie, un lot est en état Envoi en cours et les autres sont en état File d'attente.
Envoi en cours : les travaux mis en lots sont en cours d'envoi vers un dossier de sortie.
Envoyé : les travaux mis en lots ont été envoyés à un dossier de sortie.
Imprimé : les travaux mis en lots ont été envoyés et marqués comme imprimés sur un périphérique.
Imposition : un ou plusieurs travaux dans le lot sont en imposition.
Erreur d'imposition : une ou plusieurs erreurs se sont produites lors de l'imposition du travail mis en lots, ou le délai d'imposition spécifié a expiré.
Erreur de sortie : lorsqu'un travail est envoyé à une destination de sortie désactivée, que la destination de sortie n'est pas accessible, ou qu'au moins un travail a été marqué comme n'ayant pas pu être imprimé.
Contrôle en amont en cours : un ou plusieurs travaux sont en cours de contrôle en amont.
En attente d'approbation : les travaux mis en lots qui nécessitent une approbation.

Statut horodatage

Spécifie la date et l'heure du dernier changement d'état du lot.

Travaux

Nombre de travaux dans le lot.

Feuilles

Nombre de feuilles pour tous les travaux du lot.

Pieds

Le nombre de pieds de tous les travaux figurant dans le lot.

Remarque: En fonction de la sélection faite au moment de l’installation, le système de mesure peut être différent.

Impressions

Le nombre d'impressions (le nombre de faces imprimées) de tous les travaux du lot. Le nombre d'impressions correspond au nombre de surfaces comptées, ce qui reflète le nombre de copies indiqué pour chaque travail d'impression spécifié dans la commande.

Remarque: Si un document contient 1000pages et qu'il est imprimé en 1copie recto/verso, le nombre d'impressions est de 1000 et le nombre de feuilles est de 500. Si le même document est imprimé 10fois, soit 10copies, le nombre d'impressions est de 1000x10= 10000impressions et le nombre de feuilles est de 500x10= 5000feuilles.

Exécuter (h:m)

Délai estimé pour imprimer tous les travaux du lot.

Destination de la sortie

Destination de dossier dynamique spécifiée.

Vitesse de sortie estimée

Vitesse de sortie estimée, générée par la destination de sortie sélectionnée.

Si un lot est envoyé vers un emplacement de sortie et que les travaux ont été imprimés sur un appareil, vous pouvez marquer le travail et le lot comme imprimés. Cliquez avec le bouton droit sur le lot et sélectionnez Marquer le lot comme "imprimé".

Pour supprimer un ou plusieurs lots, sélectionnez le(s) lot(s) dans la liste, cliquez avec le bouton droit et choisissez Supprimer…. Une fenêtre de confirmation s'affiche. Cliquez sur Oui pour supprimer les lots ou cliquez sur Non pour annuler l'action.

Pour ouvrir la boîte de dialogue des détails sur le lot et modifier les propriétés du lot, cliquez deux fois sur un lot dans la liste ou cliquez dessus avec le bouton droit et choisissez Propriétés.

1.3.7.3.4 Section Commandes

La section Commandes affiche une liste de toutes les commandes du système.

Cinq onglets sont disponibles :

Toutes : affiche une liste de toutes les commandes du système, quelque soit l'état de la commande. Les commandes sont supprimées du système uniquement lorsque la période de rétention des commandes expire.
Actif : affiche une liste de toutes les commandes à l'état En attente des fichiers et En cours de regroupement.
Envoyée : affiche une liste de toutes les commandes à l'état Envoyé.
Imprimé : affiche la liste de toutes les commandes à l’état Imprimé, dans un état personnalisé ou autre. Une commande se trouve à l’état Imprimé lorsque tous les travaux de la commande sont imprimés.
Date d'échéance dépassée : affiche la liste de toutes les commandes présentes dans le système dont l’échéance est passée.

Pour soumettre manuellement une nouvelle commande, cliquez sur Nouvelle commande dans le coin supérieur droit. Le système ouvre la boîte de dialogue Soumettre la commande. Pour en savoir plus, consultez Soumettre une commande.

Les commandes peuvent être triées selon les colonnes suivantes :

Numéro de commande

Le numéro des commandes permet de les identifier. Vous devez spécifier le numéro de commande lorsque vous passez une commande manuelle.

Remarque: Si un dossier dynamique d’entrée contient un fichier PDF qui est envoyé, la valeur du champ Numéro de commande correspond au nom du fichier et non à un numéro spécifique.

Client

Nom du client.

Description

Informations supplémentaires sur la commande.

ID

ID de commande généré par le système.

État

Dans la plupart des cas, la commande hérite de son état à partir des travaux de la commande. L'état affiché est l'état du travail dont l'importance est la plus faible. Cette liste montre les états possibles dans l'ordre de la plus haute importance à la plus basse.

Erreur d'imposition – Lorsque le travail ayant la priorité la plus élevée dans l'ordre se trouve à l'état Erreur d'imposition.
Erreur de sortie – Lorsque le travail ayant la priorité la plus élevée dans l'ordre se trouve à l'état Erreur de sortie.
Erreur contrôle en amont – Lorsque le travail ayant la priorité la plus élevée dans l'ordre se trouve à l'état Erreur contrôle en amont.
Suspendu – Lorsque le travail ayant la priorité la plus élevée dans l'ordre est provisoirement interrompu et attend que l'utilisateur procède à une action.
Imposition manquante – Lorsque le travail ayant la priorité la plus élevée dans l'ordre se trouve à l'état Imposition manquante.
En attente des fichiers – Lorsque des informations sur le fichier de travail du travail ayant la priorité la plus élevée dans l'ordre sont manquantes.
Épreuvage rejeté – Lorsque le travail ayant la priorité la plus élevée dans l'ordre se trouve à l'état Épreuvage rejeté.
Épreuve à l'impression – Lorsque le travail ayant la priorité la plus élevée dans l'ordre se trouve à l'état Épreuve à l'impression.
Contrôle en amont en cours – Lorsque le travail ayant la priorité la plus élevée dans l'ordre est en cours de contrôle en amont et ne peut pas être utilisé dans le cadre de filtres ou de lots.
En cours de regroupement – Lorsque le travail ayant la priorité la plus élevée dans l'ordre se trouve à l'état Mis en lots ou Retiré du lot.
Retiré du lot — Voir Section Travaux
Imposition – Lorsque le travail ayant la priorité la plus élevée dans l'ordre a été envoyé pour imposition.
Mis en lots – Lorsque le travail ayant la priorité la plus élevée dans l'ordre se trouve à l'état Mis en lots.
Imposé – Lorsque le travail ayant la priorité la plus élevée dans l'ordre a été imposé.
Envoyé – Lorsque le travail ayant la priorité la plus élevée dans l'ordre a été envoyé vers une unité de sortie.
Imprimé – Lorsque le travail ayant la priorité la plus élevée dans l'ordre a été imprimé sur un périphérique.

Pour plus d'informations sur la description de l'état, consultez Section Lots .

Remarque: Lorsque tous les travaux sont dans un état personnalisé spécifique, l'état de la commande passe à ce même état personnalisé. Lorsque le travail est dans un état de paramètre personnalisé différent, l'état de la commande sera Mixte.

Statut horodatage

Affiche la date et l'heure du dernier changement d'état de la commande.

À échéance

Date et heure d'échéance de la commande.

Reçu

Date et heure de réception de la commande.

Travaux

Nombre de travaux dans la commande.

Source d'entrée

Source d’entrée de la commande.

Remarque: Lorsqu’une commande est soumise de façon manuelle, la valeur de la source d’entrée est définie sur Manuel.

Pour modifier la date d’échéance d’une ou de plusieurs commandes:

Sélectionnez les commandes dans la liste.
Cliquez avec le bouton droit et choisissez Modifier la date d'échéance….

La fenêtre Modifier la date d'échéance… s’affiche.
Pour définir la date, saisissez ou sélectionnez le mois, le jour et l’année au format correct.

Pour sélectionner la date du jour, cliquez sur Aujourd'hui.

Pour définir l’heure, saisissez ou sélectionnez l’heure et les minutes dans la liste.
Pour enregistrer les modifications, cliquez sur OK. Pour ignorer les modifications, cliquez sur Annuler.

Si tous les travaux d’une commande sont à l’état Envoyé, Imprimé ou dans un état personnalisé, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur la commande et choisir Définir état. Choisissez un état dans la liste pour modifier l’état de tous les travaux dans la commande sélectionnée.

Si tous les travaux d’une commande sont à l’état Envoyé, Imprimé ou dans un état personnalisé, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur la commande et choisir Définir emplacement. Choisissez un emplacement personnalisé dans la liste pour modifier l’emplacement de tous les travaux dans la commande sélectionnée.

Remarque:

Vous ne pouvez sélectionner des états ou des emplacements personnalisés que pour les travaux qui ont été envoyés.

Pour obtenir une Commande en double et en générer une nouvelle, sélectionnez la commande dans la liste, cliquez dessus avec le bouton droit et choisir Commande en double. Une boîte de dialogue s'affiche pour la nouvelle commande. Pour enregistrer les modifications, cliquez sur OK. Pour ignorer les modifications, cliquez sur Annuler.

Pour supprimer une ou plusieurs commandes, sélectionnez-les dans la liste, cliquez sur le bouton droit et choisissez Supprimer…. Une fenêtre de confirmation s'affiche. Pour supprimer les commandes, cliquez sur Oui ou sur Non pour annuler l’action.

1.3.7.3.5 Section Filtres

La section Filtres affiche une liste de tous les filtres du système.

Vous pouvez configurer la section Filtres pour afficher uniquement les filtres qui correspondent à des attributs spécifiques.

Cliquez sur , le bouton Modifier les critères de précision, pour définir les attributs comme critères de filtrage de la liste des filtres. La fenêtre Précisions liste des filtres s'affiche :

Dans la fenêtre Précisions liste des filtres, vous pouvez spécifier comment faire correspondre les résultats de la liste des filtres à l'aide d'un ou de plusieurs attributs. Sélectionnez l'une de ces options :

Tous les attributs ("et" logique)
N'importe quel attribut ("ou" logique)

Si vous sélectionnez Tous les attributs ("et" logique), le système affiche uniquement les filtres qui possèdent tous les attributs définis dans la fenêtre Précisions liste des filtres. Si vous sélectionnez N'importe quel attribut ("ou" logique), le système affiche tout filtre qui possède au moins un des attributs spécifiés.

Vous pouvez ajouter des attributs supplémentaires à la liste ou en supprimer certains. Pour ajouter un nouvel attribut, cliquez sur , le bouton Ajouter critère. Pour supprimer un attribut, cliquez sur , le bouton Supprimer critère.

Pour configurer les critères de la liste des filtres :

Sélectionnez le type d'attribut dans la première liste.
Remarque: Vous pouvez sélectionner une valeur dans deux catégories différentes d'attributs :
1. La catégorie Propriétés de la mise en lot contient seulement l'attribut Destination de la sortie. Il vous permet de trier la liste des filtres par la Destination de la sortie spécifiée.
2. La catégorie Propriétés de travail contient différents attributs de travail.
Dans la deuxième liste, sélectionnez un opérateur.
Saisissez ou sélectionnez une valeur pour le type d’attribut spécifié afin de compléter le critère.

Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Vous pouvez enregistrer chaque liste de précisions de filtre et accéder à tous les jeux de précisions enregistrés dans le menu Critères de précision.

Pour enregistrer le jeu de précisions configuré, cliquez sur Enregistrer le lot de critères de précision, saisissez un nom dans la zone de texte et cliquez sur OK. Vous pouvez également supprimer des attributs spécifiques du jeu de précisions sélectionné en cliquant sur , le bouton Supprimer. Cliquez sur Enregistrer les modifications pour enregistrer les modifications du jeu de précisions.

Si vous souhaitez supprimer toutes les précisions de filtre enregistrées, cliquez sur , le bouton Effacer. Pour supprimer de façon permanente un jeu de précisions de filtre, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Supprimer les lots de critères de précision enregistrés.

Cliquez sur Nouveau filtre et sélectionnez Filtre simple, Filtre combiné ou Filtre d'épreuvage pour créer un filtre. Voir Création d'un nouveau filtre simple,Création d'un nouveau filtre combiné ou Création d’un filtre d’épreuvage pour en savoir plus.

Dans le menu Trier :, sélectionnez Tri actuel depuis l'onglet "Travaux", si vous voulez utiliser le critère de tri de l'onglet Travaux principal du volet Filtres latéral.

Vous pouvez aussi sélectionner Tri par colonne dans le menu Trier :, si vous voulez trier manuellement la liste des filtres à partir des colonnes existantes :

Icône d'automatisation: Différentes icônes sont affichées si le niveau d'automatisation est Mise en lot automatique ou Mise en lot et envoi automatiques, et aucune n'est affichée si Pas d'automatisation est sélectionné.
Nom: Nom du filtre.
ID: Le système a généré l'ID de filtre.
Travaux: Nombre de travaux du filtre.
Feuilles: Nombre de feuilles de tous les travaux du filtre.
Pieds: Le nombre de pieds de tous les travaux figurant dans le filtre.
Remarque: En fonction de la sélection faite au moment de l’installation, le système de mesure peut être différent.
Impressions: Nombre d'impressions de tous les travaux du filtre. Les impressions représentent le nombre de pages multipliées par le nombre de copies.
Exécuter (h:m): Temps estimé requis pour que tous les travaux du filtre soient imprimés.
Taille du fichier: Taille de tous les fichiers du filtre.
Déclencheur d'automatisation: Déclencheur sélectionné dans l’onglet d’automatisation du filtre pour filtres simples et nombre de déclencheurs pour filtres combinés
Destination de la sortie: Destination de dossier dynamique spécifiée.
Vitesse de sortie prévue: Vitesse de sortie estimée, définie par la destination de sortie sélectionnée.

Pour supprimer un filtre, sélectionnez-le dans la liste, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Supprimer…. Une fenêtre de confirmation s'affiche. Cliquez sur Oui pour supprimer le filtre ou sur Non pour annuler l’action.

Pour ouvrir la boîte de dialogue de modification des filtres et modifier les propriétés des filtres, double-cliquez sur un filtre dans la liste ou cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Propriétés.

Pour créer une copie d’un filtre, sélectionnez un filtre dans la liste puis cliquez dessus avec le bouton droit et choisissez Dupliquer filtre…

Pour créer un nouveau lot, sélectionnez un filtre dans la liste puis cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Créer lot….

1.3.7.3.6 Section Alertes

Dans la section Alertes, vous pouvez créer de nouveaux déclencheurs d'alerte, modifier les déclencheurs d'alerte existants et gérer les alertes actuelles. Un déclencheur d'alerte permet de configurer les conditions dans lesquelles un type spécifique d'alerte est envoyé.

Onglet Alertes actuelles

Le système affiche une liste de toutes les alertes qui ont été envoyées. Cette liste n'inclut pas les alertes qui ont été supprimées manuellement ou automatiquement.

Les alertes peuvent être triées selon les colonnes suivantes :

Alerte: Nom de l'alerte spécifiée dans le déclencheur correspondant.
Déclenchée par: Nom de l'objet pour lequel l'alerte a été déclanchée.
État: Statut de l'objet au moment de l'envoi de l'alerte.
Détails: Raison de l'envoi de l'alerte.
Heure d'alerte: Date et heure d'envoi de l'alerte.

Cliquez deux fois sur une alerte ou cliquez avec le bouton droit et choisissez Propriétés pour afficher les détails de l’alerte.

Remarque: Vous pouvez choisir d’ouvrir la fenêtre des détails de l’objet pour lequel l’alerte a été envoyée afin d’afficher et de modifier les propriétés de l’objet.

Cliquez sur Supprimer pour supprimer manuellement l'alerte.

Pour supprimer une ou plusieurs alertes, procédez comme suit :

Sélectionnez les alertes que vous souhaitez supprimer.
Cliquez avec le bouton droit et choisissez Supprimer.

Onglet Déclencheurs alerte

Le système affiche une liste de déclencheurs d'alerte. Les déclencheurs d'alerte peuvent être triés selon les colonnes suivantes :

Nom: Nom du déclencheur d'alerte.
Type: Type d'objet du déclencheur d'alerte.
Statut du déclencheur: Le statut du déclencheur peut être Activé ou Désactivé. Le statut par défaut du déclencheur est Activé.

Cliquez sur Nouveau déclencheur d'alerte pour créer un nouveau déclencheur d'alerte.

Cliquez deux fois sur un déclencheur d'alerte existant pour modifier ses propriétés.

1.3.7.3.7 Section Journaux

Dans la section Journaux, vous pouvez consulter les Entrées de journal avec les objets du système et leurs actions. Pour insérer ou supprimer des objets dans le journal, cliquez sur la section Journaux et modifiez la fenêtre Composants journal.

Vous pouvez rechercher des informations spécifiques en saisissant au moins 3nbspcaractères dans , le champ de recherche de la barre d'onglets.

Pour exporter les données filtrées qui sont affichées dans les Entrées de journal au format CSV, cliquez sur le bouton Exporter.

Les entrées du journal peuvent être triées selon les colonnes suivantesnbsp:

Horodatage: La date et l'heure exactes auxquelles une action est exécutée sur un objet dans le journal.
Type d'événement: Le type d'action effectuée sur des objets, tel que Créé, Propriété modifiée, Imposé, etc.
Composant: Le type de l'objet dans le journal.
Message: L'état précédent et l'état actuel de l'objet dans le journal, ainsi que les modifications apportées aux propriétés de l'objet.
Auteur: L'utilisateur qui effectue l'action sur l'objet. Si l'action n'est pas exécutée par un utilisateur, le système utilise le terme Système.

Pour afficher les détails de l'objet dans la section Journaux cliquez sur un objet de la liste, puis sur le bouton Développer/Réduire du volet Détails.

Pour créer des filtres d'affichage pour la section Entrées de journal, cliquez sur la section Journaux et, dans le volet Filtre, sélectionnez les types d'actions pour les objets suivantsnbsp: Travaux, Commandes, Lots, Filtres, Entrées, Sorties, Utilisateurs et Déclencheurs alerte.

Pour enregistrer les modifications apportées au volet Filtres, cliquez sur le bouton Appliquer. Un message de confirmation s'affiche après la création du filtre. Pour annuler les modifications, cliquez sur le bouton Effacer.

1.3.7.3.8 Section Admin

1.3.7.3.8.1 Fenêtre Entrées

La fenêtre Entrées affiche une liste de tous les dossiers dynamiques d'entrée du système.

Nom: Nom du dossier dynamique d'entrée.
État: La colonne État affiche l'état du dossier dynamique : Activé ou Désactivé. Vous pouvez passer d'un état à l'autre en cliquant avec le bouton droit sur le dossier dynamique et en sélectionnant Activer ou Désactiver dans le menu.
Type d'entrée: Il existe quatre valeurs possibles pour le type d'entrée du dossier dynamique : PDF/Postscript, Fichier XML/de contrôle, JMF par HTTP, TotalFlow JMF par HTTP et CSV.
Description: Brève description du dossier dynamique d'entrée.
Emplacement d'entrée (chemin de répertoire): Emplacement du dossier dynamique d’entrée.

Pour supprimer un ou plusieurs dossiers dynamiques, sélectionnez les dossiers dans la liste, cliquez dessus avec le bouton droit et choisissez Supprimer…. Une fenêtre de confirmation s'affiche. Cliquez sur Oui pour supprimer les dossiers dynamiques ou cliquez sur Non pour annuler l'action.

Pour ouvrir la boîte de dialogue de modification d’entrée et modifier les propriétés d’entrée, double-cliquez sur une entrée de la liste ou cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez Propriétés.

Pour créer la copie d’une entrée, sélectionnez une entrée dans la liste, puis cliquez avec le bouton droit et choisissez Dupliquer…

1.3.7.3.8.2 Fenêtre Sorties

La fenêtre Sorties affiche la liste de tous les dossiers de sortie figurant dans le système. Pour créer et envoyer des lots, vous devez avoir créé et défini au moins une sortie.

Nom: Nom du dossier dynamique de sortie.
État: La colonne État affiche l'état du dossier dynamique de sortie : Activé ou Désactivé. Vous pouvez passer d'un état à l'autre en cliquant avec le bouton droit sur le dossier dynamique et en sélectionnant Activer ou Désactiver dans le menu.
Vitesse: S’il a été défini, ce champ affiche la vitesse de sortie en Pieds/heure ou en Feuilles/heure.
Remarque: En fonction de la sélection faite au moment de l’installation, le système de mesure peut être différent.
Description: Brève description du dossier dynamique de sortie.
Type de sortie: Indique le type de sortie : PDF/Postscript, PDF/PostScript et CSV, PDF/Postscript et XML, TotalFlow MIME, Liste de fichiers PDF/Postscript et RPD, JMF par HTTP ou TotalFlow JMF par HTTP.
Emplacement de sortie (chemin de répertoire): Spécifie l’emplacement du dossier de sortie.

Pour ouvrir la boîte de dialogue de modification de sortie et modifier les propriétés de sortie, cliquez deux fois sur une sortie dans la liste ou cliquez dessus avec le bouton droit et choisissez Propriétés.

Pour créer la copie d’une sortie, sélectionnez une sortie dans la liste, puis cliquez avec le bouton droit et choisissez Dupliquer…

1.3.7.3.8.3 Onglet Fonctions

1.3.7.3.8.3.1 Fonctionnalité Contrôle en amont

Les fonctionnalités de contrôle en amont peuvent être intégrées au flux de travail TotalFlow BatchBuilder à l’aide de la fonction Contrôle en amont.

Vous pouvez activer ou désactiver le contrôle en amont dans l’ensemble du système TotalFlow BatchBuilder en cliquant sur le bouton Activer ou Désactiver.

Remarque: Si vous avez installé le système TotalFlow BatchBuilder sur votre ordinateur, vous pouvez lancer l’éditeur de contrôle en amont en cliquant sur Ouvrir éditeur de profil de contrôle en amont.

Onglet Filtres

Filtres d'exclusion de contrôle en amont: Vous pouvez créer jusqu’à 20 Filtres d'exclusion de contrôle en amont. Lorsqu’un nouveau travail est reçu, le système TotalFlow BatchBuilder vérifie si le travail correspond à un des Filtres d'exclusion de contrôle en amont. Si le travail correspond à un des Filtres d'exclusion de contrôle en amont, il ignore le processus de contrôle en amont et change l’état du travail en Retiré du lot.
Filtres de contrôle en amont: Vous pouvez créer jusqu’à 20 Filtres de contrôle en amont. Si un nouveau travail est reçu et ne correspond à aucun des Filtres d'exclusion de contrôle en amont, le système TotalFlow BatchBuilder vérifie si le travail correspond à un des Filtres de contrôle en amont existants.

Vous pouvez ajouter de nouveaux filtres de contrôle en amont ou en supprimer certains. Cliquez sur , le bouton Ajouter, pour ajouter un nouveau filtre de contrôle en amont. Cliquez sur , le bouton Supprimer, pour retirer un filtre de contrôle en amont de la liste.

Cliquez sur Modifier pour configurer les propriétés du filtre de contrôle en amont. La boîte de dialogue des détails des Filtres de contrôle en amont s’affichenbsp:

Nom de filtre: Vous pouvez attribuer un nom au filtre.
Description: Vous pouvez saisir une description du filtre.

Dans l’onglet Propriétés de travail, vous pouvez spécifier les attributs de travail utilisés pour sélectionner les travaux entrants.

Faire correspondre

Sélectionnez l'une de ces options :

Tous les attributs ("et" logique)
N'importe quel attribut ("ou" logique)

Si vous sélectionnez Tous les attributs ("et" logique), le filtre affiche les travaux correspondant à tous les attributs définis dans l’onglet Propriétés de travail. Si vous sélectionnez N'importe quel attribut ("ou" logique), le filtre affiche tout travail qui possède au moins un des attributs spécifiés.

Pour configurer les critères du filtre, procédez comme suit :

Sélectionnez le type d'attribut dans la première liste.
Dans la deuxième liste, sélectionnez un opérateur.
Saisissez une valeur pour le type d'attribut sélectionné pour compléter le critère.

Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs attributs à utiliser comme critère pour le filtre. Pour ajouter un nouvel attribut, cliquez sur , le bouton Ajouter critère. Pour supprimer un attribut du critère du composant, cliquez sur , le bouton Supprimer critère.

Si vous souhaitez filtrer les travaux par date ou heure spécifique, sélectionnez l’attribut Date d'échéance dans la première liste. Sélectionnez Est ou Inférieur ou égal comme opérateur dans la seconde liste.

Remarque: Si vous sélectionnez Est comme opérateur, vous ne pouvez définir que le jour comme valeur spécifiée.

Pour définir des valeurs spécifiques pour la date et l’heure, cliquez sur , le bouton Calendrier. La boîte de dialogue À échéance s’affiche.

Sélectionnez une des options disponibles ou saisissez la date et l’heure d’échéance du travail.

Remarque: La valeur spécifiée représente une date spécifique et ne se répète pas toutes les semaines.
Cliquez sur OK.

L’onglet Dossier de contrôle en amont apparaît seulement si le contrôle en amont externe est utilisé.

Dossier de serveur PitStop: Sélectionnez un dossier dynamique de contrôle en amont dans la liste. Tous les travaux entrants correspondant aux critères du filtre sont envoyés vers le dossier dynamique de contrôle en amont sélectionné afin d’être soumis au processus de contrôle en amont externe.

Onglet Paramètres

Les Paramètres suivants sont disponibles pour le contrôle en amont internenbsp:

Processus de contrôle en amont concurrents

Vous pouvez lancer plusieurs processus de contrôle en amont simultanés. Sélectionnez le type de processus de contrôle en amont dans la liste.

Important:

Le nombre maximal de processus de contrôle en amont simultanés se limite au nombre de processeurs disponibles sur votre appareil. Pour lancer simultanément plusieurs processus de contrôle en amont, assurez-vous que vous disposez de la configuration matérielle recommandée.
Une processeur est réservé à TotalFlow BatchBuilder. Un processeur est nécessaire si Ultimate Impostrip® fonctionne sur le même appareil que votre système TotalFlow BatchBuilder.

Dans l’onglet Profils/Actions, vous pouvez spécifier les profils et les actions de contrôle en amont à appliquer aux travaux entrants.

Appliquer profil: Cliquez sur Parcourir… et choisissez un profil de contrôle en amont dans la liste des profils existants.
Listes d'actions: Dans le menu, sélectionnez la Listes d'actions à appliquer aux travaux entrants. Cliquez sur pour ouvrir la fenêtre Sélectionner listes d'actions. Dans la fenêtre Sélectionner listes d'actions, vous pouvez modifier une liste d’actions existante ou en créer une.
Profils et listes d'actions: Cliquez sur Actualiser les profils de contrôle en amont pour mettre à jour la liste des profils et actions à partir de la Base de données du contrôle en amont.

Remarque:

L’onglet Profils/Actions est disponible seulement pour les Filtres de contrôle en amont.
Pour exécuter un processus de contrôle en amont, vous devez indiquer un Profil de contrôle en amont et/ou une Liste d'actions contrôle en amont.

Les Paramètres suivants sont disponibles pour le contrôle en amont externenbsp:

Vous avez le choix entre le contrôle en amont interne dans TotalFlow BatchBuilder et un logiciel de contrôle en amont externe.

Pour accéder au logiciel de contrôle en amont externenbsp:

Accédez à Programmes ⇒ Ricoh ⇒ TotalFlow BatchBuilder ⇒ bin.
Cliquez avec le bouton droit sur le script switch- preflight.bat file et choisissez Exécuter en tant qu'administrateur. Un message d’avertissement s’affiche.
Si vous utilisez le contrôle en amont interne, tapez Oui après le message suivantnbsp: Actuellement, la fonction de contrôle en amont utilise le logiciel de contrôle en amont INTERNE. Activer le logiciel de contrôle en amont EXTERNE (Ouinbsp/ Non)nbsp?.

Remarque:

L’onglet Admin du contrôle en amont affiche les paramètres adaptés à la configuration.
Si vous changez de configuration, la fonction de contrôle en amont est désactivée. Vous devez réactiver le contrôle en amont après le changement.
Avant de passer au contrôle en amont interne ou externe, toutes les données de la section de configuration Admin doivent être sauvegardées afin de garder une trace des configurations précédentes.
À l’activation du contrôle en amont, TotalFlow BatchBuilder redémarre.

Les fonctionnalités de contrôle en amont peuvent être intégrées au flux de travail TotalFlow BatchBuilder à l’aide d'un serveur PitStop externe. Les dossiers dynamiques doivent d’abord être définis dans PitStop Server, partagés au moyen du système de partage de Windows et définis dans TotalFlow BatchBuilder, au sein de la section Admin.

Mappage serveur BatchBuilder-to-PitStop

Lorsque PitStop Server est utilisé, les mappages des dossiers dynamiques sont nécessaires pour que TotalFlow BatchBuilder recherche des dossiers à distance.

Dossiers actifs de contrôle en amont

Vous pouvez définir la configuration d’un dossier dynamique pour faire correspondre chaque dossier dynamique défini dans PitStop Server.

Vous pouvez ajouter ou supprimer des dossiers dynamiques de contrôle en amont. Cliquez sur le bouton pour ajouter un nouveau dossier dynamique de contrôle en amont. Cliquez sur le bouton pour retirer un dossier dynamique de contrôle en amont de la liste.

Cliquez sur le bouton Modifier pour configurer les propriétés du dossier dynamique de contrôle en amont. La boîte de dialogue des détails du Nouveau dossier actif de contrôle en amont s’affichenbsp:

Nom du dossier actif: Vous pouvez définir un nom de dossier dynamique.
Dossier d'entrée: Cliquez sur Parcourir… et sélectionnez l’emplacement dans lequel TotalFlow BatchBuilder copie les fichiers nécessitant un contrôle en amont à l’aide de la configuration du dossier dynamique en question.
RAPPORTS
En cas de succès: Cliquez sur Parcourir… et sélectionnez l’emplacement dans lequel sont placés les rapports de contrôle en amont lorsque le processus de contrôle en amont a été réalisé et n’a détecté aucun erreur.
En cas d'erreur: Cliquez sur Parcourir… et sélectionnez l’emplacement dans lequel sont placés les rapports de contrôle en amont en cas de détection d’erreur.

DOCUMENTS TRAITÉS
En cas de succès: Cliquez sur Parcourir… et sélectionnez l’emplacement dans lequel sont placés les PDF traités (contrôlés en amont) si aucune erreur n’a été identifiée.

En cas d'erreur: Cliquez sur Parcourir… et sélectionnez l’emplacement dans lequel sont placés les PDF traités (contrôlés en amont) si des erreurs ont été identifiées.

Pour enregistrer les modifications, cliquez sur OK. Pour ignorer les modifications, cliquez sur Annuler.

Important:

Lors de la gestion de dossiers dynamiques de contrôle en amont, vous n’êtes pas autorisé à supprimer un dossier référencé par une entrée ou un filtre de contrôle en amont.
Toute modification côté PitStop Server doit être entreprise dans TotalFlow BatchBuilder, faute de quoi la solution risque de s’interrompre.
Lorsque des modifications sont apportées à la configuration des dossiers dynamiques, toutes les données précédentes de la configuration Admin doivent être sauvegardées. Ainsi, si vous revenez à un contrôle en amont interne ou externe, il sera possible d’accéder à la configuration précédente.
Lors de la configuration des dossiers dynamiques PitStop Servernbsp:
1. Vous ne devez pas modifier les paramètres de dénomination des fichiers par défaut dans la section Traitement.
2. Les utilisateurs doivent activer la génération des rapports pour les PDF et XML dans la section Traitement.
3. Vous devez configurer le dossier dynamique à l’aide de l’option de configuration de base figurant dans la section Dossiers.
Pour afficher des informations sur le numéro de version de Enfocus PitStop Server :
1. Allez dans la section Admin, onglet Contrôle en amont, activez et configurez correctement la fonction Contrôle en amont.
2. Dans l'onglet Travaux, double-cliquez sur le travail pour ouvrir les propriétés du travail. Dans l'onglet Contrôle en amont, ouvrez le document sous le champ Rapport de contrôle en amont. Si aucun rapport n'est disponible, cliquez sur le bouton Exécuter contrôle en amont manuel.
3. Dans le rapport de contrôle en amont généré, consultez la version de Enfocus PitStop Server en bas de chaque page et dans la section Informations de dossiers généraux.
Pour plus d'informations sur la configuration de Enfocus PitStop Server, voir : https://www.enfocus.com/en/support/manuals/pitstop-pro-manuals.

Remarque:

Vous pouvez définir les filtres qui dirigent les travaux entrants vers les différents dossiers dynamiques PitStop Server en fonction des critères de filtrage.
Les filtres créés dans un mode spécifique, via le contrôle en amont interne ou le contrôle en amont externe, ne sont visibles que dans le mode où ils ont été configurés.

1.3.7.3.8.3.2 Fonctionnalité Imposition

Vous pouvez appliquer une imposition aux travaux depuis le système TotalFlow BatchBuilder à l'aide de l'application Ultimate Impostrip®.

Pour savoir comment configurer Ultimate Impostrip® afin de le connecter à TotalFlow BatchBuilder, voir Configuration de Ultimate Impostrip® afin de se connecter à TotalFlow BatchBuilder .

Ultimate Impostrip®

Vous pouvez activer ou désactiver l'imposition dans tout le système TotalFlow BatchBuilder en cliquant sur le bouton Activé/ Désactivé.

Mappage

Mappage BatchBuilder-vers-Impostrip (quand Impostrip® est distant)

Si Ultimate Impostrip® n’est pas installé sur le même appareil que le serveur TotalFlow BatchBuilder, vous devez configurer le mappage de fichier. Cela permet à TotalFlow BatchBuilder de rechercher les dossiers Ultimate Impostrip® dans un emplacement distant.

Remarque: Si le serveur TotalFlow BatchBuilder et Ultimate Impostrip® sont installés sur le même appareil, cochez la case Emplacement partagé. Les règles de mappage des fichiers s'appliquent automatiquement.

Pour de meilleures performances, nous vous recommandons d'installer Ultimate Impostrip® et TotalFlow BatchBuilder sur un serveur différent.

Ultimate Impostrip® Version

Sélectionnez la version d'Ultimate Impostrip® que vous souhaitez utiliser.

Les champs Adresse serveur et Port sont disponibles lorsque vous utilisez 2019 1.0 ou version ultérieure (nouvelle génération). Saisissez le nom d'hôte ou l'adresse IP et le port du serveur Ultimate Impostrip®.

Ultimate Impostrip® Dossier racine (chemin de répertoire) est disponible lorsque vous utilisez 10 ou version antérieure (version existante).

Tapez le chemin du fichier ou cliquez sur Parcourir… et sélectionnez le dossier où est installé Ultimate Impostrip®.

Mappages entre Ultimate Impostrip® et BatchBuilder

Vous devez indiquer, pour chaque fichier, les emplacements des dossiers locaux et distants correspondants pour le serveur TotalFlow BatchBuilder et le serveur Ultimate Impostrip®.

Ticket XML : spécifiez le chemin d’accès où TotalFlow BatchBuilder doit placer le fichier Fiche de travail XML généré. Le fichier Fiche de travail XML est généré par le système TotalFlow BatchBuilder pour chaque fichier de travail PDF envoyé pour imposition.
Journal d'audit : spécifiez le chemin d'accès dans lequel TotalFlow BatchBuilder doit rechercher le fichier Journal d'audit généré par Ultimate Impostrip® pour chaque fichier de travail PDF.
Journal d'erreurs : spécifiez le chemin d'accès dans lequel TotalFlow BatchBuilder doit rechercher le fichier Journal des erreurs généré par Ultimate Impostrip® pour chaque fichier de travail PDF.
PDF à imposer : spécifiez le chemin d’accès oùTotalFlow BatchBuilder doit placer le fichier de travail PDF envoyé pour imposition.
PDF imposé : spécifiez le chemin d’accès dans lequel TotalFlow BatchBuilder doit rechercher le fichier de travail PDF imposé généré par Ultimate Impostrip®.

Dans le champ Emplacement de BatchBuilder, saisissez le chemin d’accès local où le dossier Emplacement du serveur Impostrip® est mappé ou cliquez sur Parcourir… et mappez manuellement l’emplacement du dossier distant.

Dans le champ Emplacement du serveur Impostrip®, saisissez le chemin d’accès pour chaque dossier de l'appareil où Ultimate Impostrip® est installé. Les informations relatives à l' Emplacement du serveur Impostrip® pour les dossiers Ticket XML, Journal d'audit et Journal d'erreurs sont extraites automatiquement du fichier .ini qui se trouve dans dossier racine Ultimate Impostrip®.

Minuterie

Minuterie d'imposition: Vous pouvez définir un délai pour les lots envoyés à l'imposition en spécifiant le nombre d'heures et de minutes. Si le délai expire avant la fin de l'imposition, le lot est défini sur l'état Erreur d'imposition. L'imposition continue jusqu'à ce que le processus se termine. Si le délai n'est pas défini, aucun délai n'est imposé pour l'imposition des lots.

Filtres

Vous pouvez créer des filtres d’imposition qui traitent les travaux entrants via des entrées ou des soumissions de commande manuelles. Seuls les travaux dont l’attribut Dossier Ultimate Impostrip® n’est pas spécifié sont traités à l’aide des filtres d’imposition.

Filtres d'exclusion d'imposition: Vous pouvez créer jusqu’à 20 Filtres d'exclusion d'imposition. Lorsqu’un nouveau travail est reçu, le système TotalFlow BatchBuilder vérifie si le travail correspond à un des Filtres d'exclusion d'imposition. Si le travail répond à un des Filtres d'exclusion d'imposition, le paramètre Dossier Imposition Impostrip est défini sur Ne pas imposer.
Filtres d'imposition: Vous pouvez créer jusqu’à 20 Filtres d'imposition. Si un nouveau travail est reçu et ne correspond à aucun des Filtres d'exclusion d'imposition, le système TotalFlow BatchBuilder vérifie si le travail correspond à l'un des Filtres d'imposition existants.

Vous pouvez ajouter de nouveaux filtres d’imposition ou en supprimer certains. Cliquez sur , le bouton Ajouter un filtre, pour ajouter un nouveau filtre d’imposition. Cliquez sur , le bouton Supprimer un filtre, pour retirer un filtre d’imposition de la liste.

Cliquez sur Modifier pour configurer les propriétés du filtre d’imposition. La boîte de dialogue des détails des Filtres d'imposition s’affiche :

Nom de filtre: Vous pouvez attribuer un nom au filtre.
Description: Vous pouvez saisir une description du filtre.

Dans l’onglet Propriétés de travail, vous pouvez spécifier les attributs de travail utilisés pour sélectionner les travaux entrants.

Faire correspondre

Sélectionnez l'une de ces options :

Tous les attributs ("et" logique)
N'importe quel attribut ("ou" logique)

Pour configurer les critères du filtre, procédez comme suit :

Sélectionnez le type d'attribut dans la première liste.
Dans la deuxième liste, sélectionnez un opérateur.
Saisissez une valeur pour le type d'attribut sélectionné pour compléter le critère.

Remarque: Si vous sélectionnez Est comme opérateur, vous ne pouvez définir que le jour comme valeur spécifiée.

Pour définir des valeurs spécifiques pour la date et l'heure :

Cliquez sur , le bouton Calendrier. La boîte de dialogue À échéance s’affiche. Sélectionnez une des options disponibles ou saisissez la date et l’heure d’échéance du travail.

Remarque: La valeur spécifiée représente une date spécifique et ne se répète pas toutes les semaines.
Cliquez sur OK.

Dans l’onglet Imposition, vous pouvez spécifier les attributs de travail à utiliser pour les travaux entrants. Les paramètres d’imposition sont appliqués lorsque les travaux parviennent à la destination de sortie.

Dossier Ultimate Impostrip®

Vous pouvez spécifier le nom du dossier où TotalFlow BatchBuilder envoie les travaux à imposer. L’imposition est appliquée à tous les travaux lors de la création d’un lot à partir de ce filtre.

Sélectionnez un dossier dynamique dans la liste ou tapez le nom du dossier dynamique. La liste des dossiers dynamiques ne peut être éditée que depuis l’application Ultimate Impostrip®. Vous pouvez ajouter ou supprimer des dossiers dynamiques depuis Ultimate Impostrip®.

Remarque: Si vous configurez Dossier Ultimate Impostrip® en local, n’enregistrez pas le chemin dans le dossier Program Files.

Pages par face

Nombre de pages sur une face de la feuille. Spécifiez un nombre de pages par face. Ce champ est obligatoire.

Imposition

Spécifiez le type d’imposition à appliquer à chaque travail. Sélectionnez l’une des valeurs figurant dans la liste ou saisissez une valeur personnalisée.

Onglet Propriétés personnalisées

Pour chaque fichier de travail PDF envoyé pour imposition, vous pouvez ajouter des propriétés de travail au fichier Fiche de travail XML correspondant. Les données des travaux TotalFlow BatchBuilder sont exportées dans Ultimate Impostrip® et utilisées en tant que champs de données personnalisés. Pour plus d’information, voir la documentation Ultimate Impostrip®.

Pour ajouter une propriété à la liste, cliquez sur , le bouton Ajouter une propriété. Pour supprimer une propriété de la liste, cliquez sur , le bouton Supprimer une propriété.

1.3.7.3.8.4 Onglet Paramètres de production

1.3.7.3.8.4.1 Bannières

Vous pouvez configurer ce que le système affiche sur la page de garde pour chaque travail ou travail agrégé.

Sélectionnez les propriétés de travail à inclure dans les pages de garde. Le système crée un fichier PDF de page de garde pour chaque fichier de travail qui peut être fusionné au fichier de travail. Les pages de garde peuvent être imprimées sur demande ou envoyées vers une sortie avec les fichiers d’impression correspondants.

Vous pouvez sélectionner la propriété de travail dans la liste. Pour ajouter un nouvel attribut de travail, cliquez sur , le bouton Ajouter une ligne en dessous de celle-ci. Pour supprimer un attribut de travail, cliquez sur , le bouton Supprimer cette ligne.

Cliquez sur , le bouton Déplacer, et déplacez la sélection pour changer la position d'une ligne.

Cliquez sur Aperçu page de garde pour afficher un aperçu de la page de garde contenant les propriétés du travail sélectionné.

Pour enregistrer la configuration des Bannières, cliquez sur OK.

Pour annuler les informations saisies, cliquez sur Annuler.

1.3.7.3.8.4.2 Fenêtre Fiches de lot

Vous pouvez sélectionner quelles propriétés de travail seront affichées dans les fiches de lot. Les fiches de lot peuvent être imprimées sur demande ou envoyées vers l'appareil de sortie avec les fichiers d'impression associés.

Pour configurer le contenu des fiches de lot, vous pouvez ajouter ou supprimer des attributs depuis la liste Propriétés de travail. Pour ajouter une nouvelle propriété de travail, cliquez sur , le bouton Ajouter une ligne en dessous de celle-ci, puis sélectionnez une valeur dans le menu. Pour supprimer une propriété de travail, cliquez sur , le bouton Supprimer cette ligne.

Vous pouvez changer l'ordre des propriétés du travail dans la liste. Cliquez sur , le bouton Déplacer, et déplacez la sélection pour changer la position d'une ligne.

Pour afficher un aperçu de la fiche de lot dans la fenêtre d'un navigateur Internet, cliquez sur Prévisualiser la fiche de lot.

Pour plus d'informations, voir Imprimer la fiche de lot.

Pour enregistrer la configuration des Fiches de lot, cliquez sur OK.

Pour annuler les informations saisies, cliquez sur Annuler.

1.3.7.3.8.4.3 Code-barres

Code-barres

Vous pouvez ajouter des codes-barres personnalisés à afficher sur les fiches de lot et les pages de garde.

Codes-barres numéro de lot

Pour ajouter la valeur du numéro de lot sous forme d’un code-barres placé dans la fiche de travail du lot et les pages de garde, sélectionnez la case Activer.

Codes-barres travail personnalisé

Pour ajouter les propriétés de travail personnalisées sous forme d’un code-barres placé dans la fiche de travail du lot et les pages de garde, sélectionnez la case Activer.

Pour ajouter un nouvel attribut de travail, cliquez sur

, le bouton Ajouter une ligne en dessous de celle-ci. Pour supprimer un attribut de travail, cliquez sur

, le bouton Supprimer cette ligne. Cliquez sur

, le bouton Déplacer, et déplacez la sélection pour changer la position d'une ligne. Vous pouvez ajouter 3 propriétés de travail au maximum.

Délimiteur de propriétés

Sélectionnez un caractère dans la liste pour séparer les valeurs de propriétés de travail sélectionnées. Les caractères de séparation disponibles sont les suivants :

- — tiret
+ — plus
% — pour cent
$ — dollar
. — point

Type de code-barre

Sélectionnez l’un de ces types :

Code 3 sur 9
Code QR
Code Datamatrix

Remarque: Le code-barres généré à l’aide du Code3 sur 9 contient un maximum de 20caractères. Pour une prise en charge étendue des caractères, utilisez le code QR ou le code Datamatrix.

Pour enregistrer la configuration du Code-barres, cliquez sur OK.

Pour annuler les informations saisies, cliquez sur Annuler.

1.3.7.3.8.4.4 Fenêtre Scanners réseau

Vous pouvez définir des scanners en réseau à utiliser au sein de TotalFlow BatchBuilder et changer l’état et/ou l’emplacement des travaux ou des lots numérisés.

Onglet Scanners

L’onglet Scanners dresse la liste de tous les scanners du système. Pour afficher les Propriétés d’un scanner, Désactiver ou Supprimer… un scanner, sélectionnez et cliquez avec le bouton droit sur un scanner dans la liste. En cas de sélection multiple, seule l’option Supprimer… est disponible.

Pour ajouter manuellement un nouveau scanner, cliquez sur Nouveau scanner, à droite de l’onglet Scanners. Le système ouvre la boîte de dialogue Nouveau scanner.

Saisissez les informations requises.

Nom: Saisissez le nom du nouveau scanner dans le champ approprié.
IP: Indiquez l’adresse IP du scanner ou le nom DNS pour le serveur SMTP.
Port: Indiquez le numéro de port du nouveau scanner.
Connexion text: Cliquez sur Tester maintenant, le test de connexion, pour vous assurer que le scanner à utiliser est disponible.
État travail: Sélectionnez un état défini par le système ou un état créé personnalisé dans la liste.
Emplacement: Sélectionnez une valeur dans la liste d’emplacements personnalisés disponibles.
État: Cliquez sur , le bouton Activé ou , le bouton Désactivé, pour basculer entre les deux états.
Description: Saisissez une courte description du nouveau scanner.

Pour créer le nouveau scanner, cliquez sur OK.

Pour fermer le volet Nouveau scanner et annuler les informations saisies, cliquez sur Annuler.

Pour supprimer le scanner, cliquez sur Supprimer….

Remarque: Vous pouvez créer un déclencheur d’alerte pour le Nouveau scanner si vous scannez un mauvais code-barres. Pour créer ou modifier une alerte, voir Section Alertes.

Le périphérique de scanner en réseau utilisé avec TotalFlow BatchBuilder présente les spécifications suivantes :

Il utilise TCP comme protocole de transport.
Une fois connecté, le scanner envoie les numérisations à l'intérieur du tampon, avec une numérisation par ligne de texte (terminée par CR).
Le message reçu du scanner contient le message qui a été numérisé, sans préfixe ou suffixe.
La mise en œuvre de TotalFlow BatchBuilder ne réagira que si le message commence par Jxxx..x ou Bxxx..x, x étant un chiffre hexadécimal (de 0 à 9 et de A à F).
TotalFlow BatchBuilder se connecte directement à la base du scanner, via TCP/IP, à l'adresse IP ou au nom DNS du scanner.

1.3.7.3.8.4.5 Fenêtre Agréger

Dans la fenêtre Agréger, vous pouvez regrouper les travaux en fonction des propriétés de travail souhaitées. Tous les travaux correspondants sont alors envoyés conjointement vers la sortie.

Vous pouvez activer ou désactiver Agréger en cliquant sur , le bouton Activé ou sur , le bouton Désactivé. L’état par défaut de la fonction Agréger est Désactivé.

Dans la fenêtre Agréger, vous pouvez choisir un maximum de 5 propriétés de travail pour identifier les travaux identiques. Vous pouvez choisir parmi les propriétés de travail suivantes:

Description
ISBN
Fichier de travail
Nom du travail
Type de produit
SKU
Attributs personnalisés

Pour ajouter une nouvelle propriété de travail, cliquez sur . Pour supprimer une propriété de travail, cliquez sur . Vous pouvez faire glisser les lignes pour les réorganiser.

Au moment d’évaluer les travaux pour déterminer s’ils doivent être agrégés, la logique "OU" est appliquée au traitement des propriétés et des valeurs sélectionnées sous l’onglet Admin.

Remarque: Pour créer un attribut de travail personnalisé, accédez à Fenêtre Attributs personnalisés .

Lors de l’envoi de travaux agrégés, un seul fichier doit être envoyé. Envoyez le fichier de travail correspondant au premier travail de la séquence.

Le nom de fichier des travaux agrégés doit se présenter de la manière suivante : [numéro-lot]_[numéro-séquence]_[propriété agrégée]_[copies].pdf.

Pour enregistrer les modifications personnalisées, cliquez sur OK.

Pour annuler les informations saisies, cliquez sur Annuler.

Remarque:

Vous pouvez consulter les informations relatives aux travaux agrégés et envoyés vers une sortie en ouvrant le Tableau de bord via , le bouton Agrandir tableau de bord. Sélectionnez File d'attente de sortie/d'impression ⇒ File d'attente d'impression. Les informations qui s'affichent lorsque vous placez le curseur sur un travail agrégé présentent les données initiales au moment de l'envoi du travail. Pour ouvrir la liste des travaux d’un travail agrégé à partir du tableau de bord, cliquez avec le bouton droit sur la barre du travail et sélectionnez Visualiser les travaux. Les données affichées dans la liste représentent l’état actuel du travail et notamment les modifications qui ont été effectuées sur les travaux depuis l'envoi du travail.
Vous pouvez activer ou désactiver l’agrégation à partir de la boîte de dialogue contenant les propriétés du lot. Cliquez avez le bouton droit sur un travail agrégé pour Voir fichier…, Réimprimer, Définir état ou Définir emplacement.
Vous pouvez également activer ou désactiver l’agrégation à partir de la boîte de dialogue Impression rapide ou Réimprimer.
Vous pouvez activer l'agrégation afin de la configurer au niveau du filtre également. Les filtres peuvent être configurés pour agréger automatiquement les travaux correspondants dans le lot créé.

1.3.7.3.8.4.6 Fenêtre Mises à jour du statut

La fenêtre Mises à jour du statut affiche plusieurs mises à jour d'états pour les commandes, les travaux et les lots avec les types de sortie CSV et XML.

Pour afficher la fenêtre Mises à jour du statut, cliquez sur les onglets Admin ⇒ Paramètres de production et sélectionnez la fenêtre Mises à jour du statut. Les informations suivantes sont disponibles pour chaque mise à jour d'état:

Nom: Nom de la mise à jour d'état.
État: L'état peut être Activé ou Désactivé.
Type: Le type peut être : Commandes, Travaux ou Lots.
Format de sortie: Le type de sortie peut être CSV ou XML.

Remarque:

Si un composant d'état est désactivé, une icône d'avertissement s'affiche à côté de la mise à jour d'état.

Pour créer une nouvelle mise à jour d'état, cliquez sur le bouton Nouvel état. La boîte de dialogue Nouvel état s'affiche.

Vous pouvez déclencher une mise à jour d'état XML ou CSV à l'aide des états des travaux. Le fichier XML ou CSV contient tous les attributs de travail, notamment l'état des travaux, et peut être utilisé dans un système de gestion des informations. Les informations suivantes sont nécessaires pour créer une nouvelle mise à jour d'état:

Nom: Saisissez le nom d'une nouvelle mise à jour d'état. Ce champ est obligatoire.
État: Vous pouvez activer ou désactiver l'État en cliquant sur , le bouton Activé, ou sur , le bouton Désactivé. L'état par défaut est Désactivé.
Type: Sélectionnez le type de mise à jour du nouvel état : Commandes, Travaux ou Lots.

Type de sortie

Sélectionnez le type de sortie de fichier à utiliser pour la mise à jour de l'état des commandes, des travaux ou des lots:

Selon le type d'état et le type de sortie sélectionnés, divers critères sont requis:

Si vous sélectionnez le type Commandes et le type de sortie XML ou CSV :: Dans la liste des états de commande disponibles, sélectionnez les états que vous voulez utiliser pour déclencher le fichier de propriétésXML ou CSV. Lorsqu'une commande passe à l'état Imprimé ou à un autre état personnalisé, le système TotalFlow BatchBuilder envoie un fichier XML ou CSV contenant des informations sur la commande à l'emplacement spécifié. Le nom du fichier XML ou CSV et les attributs du travail s’affichent dans la langue sélectionnée dans la fenêtre Nommage de fichier.
Si vous sélectionnez le type Travaux et le type de sortie XML ou CSV :: Dans la liste des états de travail disponibles, sélectionnez les états que vous voulez utiliser pour déclencher le fichier de propriétésXML ou CSV. Lorsqu’un travail passe à l’état Imprimé ou à un autre état personnalisé, le système TotalFlow BatchBuilder envoie un fichier XML ou CSV contenant des informations sur le travail à l’emplacement spécifié. Le nom du fichier XML ou CSV et les attributs du travail s’affichent dans la langue sélectionnée dans la fenêtre Nommage de fichier.
Si vous sélectionnez le type Lots et le type de sortie XML ou CSV :: Lorsqu’un lot passe à l’état Envoyé, le système TotalFlow BatchBuilder envoie un fichier XML ou CSV contenant des informations sur le lot à l’emplacement spécifié. Le nom du fichier XML ou CSV et les détails du lot s’affichent dans la langue sélectionnée dans la fenêtre Nommage de fichier.

PROPRIÉTÉS ET EMPLACEMENT XML ou PROPRIÉTÉS ET EMPLACEMENT CSV

Échantillon XML: Fichier XML interne TotalFlow BatchBuilder généré qui est converti en fichier CSV au moyen du ficher de mappage XSLT spécifié.
Fichier de mappage: Spécifiez un fichier de mappage XSL pour configurer la sortie et générer le fichier XML ou CSV basé sur le fichier batchTicketSchema.xsd existant.
Extension du fichier XML de sortie: Indiquez l'extension du fichier. L'extension par défaut est [.xml]. Vous pouvez changer l'extension du fichier.
Emplacement de sortie: Saisissez le chemin ou cliquez sur Parcourir… pour sélectionner l’emplacement du fichier XML ou CSV généré contenant les informations sur le travail.
Sortie CSV: Cochez la case La première rangée contient des noms de champ si vous voulez que le fichier CSV contienne les noms des champs.

Sorties

Dans la liste des sorties disponibles, sélectionnez celles que vous souhaitez utiliser pour déclencher le fichier de propriétésXML ou CSV. Lorsqu’un lot passe à l’état Envoyé, le système TotalFlow BatchBuilder envoie un fichier XML ou CSV contenant des informations sur le lot à l’emplacement spécifié.

Pour enregistrer les modifications personnalisées, cliquez sur OK.

Pour annuler les informations saisies, cliquez sur Annuler.

1.3.7.3.8.5 Fenêtre Sauvegarde/Restauration

Cette section décrit la manière de sauvegarder et de restaurer tous vos objets, fichiers de travaux et paramètres système TotalFlow BatchBuilder à l’aide de la fenêtre Sauvegarde/Restauration.

Vous pouvez également sauvegarder et restaurer manuellement les données TotalFlow BatchBuilder. Pour en savoir plus, consultez Sauvegarde et restauration des données.

Onglet Paramètres

Emplacement de sauvegarde (chemin de répertoire)

Saisissez ou sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez conserver les données TotalFlow BatchBuilder.

Vous avez le choix entre effectuer une sauvegarde pour Tous - Données travail et métadonnées, qui inclut toutes les commandes, tous les travaux et tous les lots, ou pour Configuration et métadonnées uniquement, qui n'inclut aucune commande, aucun travail ni aucun lot. Chaque option affiche la date de la dernière sauvegarde, la taille des données sélectionnées, l’espace disque disponible sur l’emplacement sélectionné et le nombre de sauvegardes conservées par le système.

Cliquez sur Sauvegarder maintenant… pour effectuer la sauvegarde sélectionnée manuellement.

Remarque: Si vous choisissez de sauvegarder ou de restaurer pour Tous - Données travail et métadonnées, vous êtes déconnecté du système et vous ne pouvez pas vous reconnecter tant que le processus n'est pas terminé. Le système indique l’état de la progression et affiche un message de notification dès que le processus de sauvegarde ou de restauration est terminé.

Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications ou cliquez sur Annuler pour les ignorer et fermer la fenêtre Sauvegarde/Restauration.

Onglet Restaurer

Vous pouvez sélectionner, dans une liste, toutes les sauvegardes disponibles pour restaurer les données TotalFlow BatchBuilder. Il est possible de trier la liste selon les colonnes suivantes:

Horodatage : date et heure de création de la sauvegarde.
Données : type des données stockées.
Type : type des sauvegarde, manuelle ou programmée.
Taille : taille des données stockées.

Sélectionnez une sauvegarde dans la liste et cliquez sur Restaurer… ou cliquez avec le bouton droit et choisissez Restauration à partir de cette sauvegarde…. Vous pouvez également cliquer sur Restaurer manuellement la sauvegarde… pour sélectionner un dossier et procéder à la restauration manuelle.

Si vous choisissez de sauvegarder ou de restaurer pour Tous - Données travail et métadonnées, vous êtes déconnecté du système et vous ne pouvez pas vous reconnecter tant que le processus n'est pas terminé. Le système indique l’état de la progression et affiche un message de notification dès que le processus de sauvegarde ou de restauration est terminé.
Vous pouvez restaurer l'état précédent du système à condition que la sauvegarde provienne de la même version du produit que la version de TotalFlow BatchBuilder actuellement installée.

Onglet Journal

Le système affiche la liste de toutes les actions de sauvegarde réalisées:

date et heure de chaque action
type de sauvegarde/restauration
si la sauvegarde/restauration a réussi ou échoué
type de données.
motif de l’échec dans le cas où la sauvegarde a échoué

Important:

La restauration Configuration et métadonnées uniquement doit être effectuée avec précaution, uniquement dans les situations suivantes :
- après une nouvelle installation
- lorsqu'il n'existe pas de lots
- lorsque les métadonnées sélectionnées sont une extension des métadonnées actuelles (autrement dit, les entrées et les sorties actuelles sont comprises dans la sauvegarde à restaurer)
Pour éviter les erreurs système après une restauration Configuration et métadonnées uniquement, il est important de respecter les conditions suivantes :
- toute entrée demandée par les commandes existantes doit se trouver dans les métadonnées sélectionnées
- toute sortie demandée par les lots existants doit se trouver dans les métadonnées sélectionnées
- tout attribut/état/emplacement de travail personnalisé demandé par les travaux existants doit se trouver dans les métadonnées sélectionnées

1.3.7.3.8.6 Fenêtre Attributs personnalisés

Dans la fenêtre Attributs personnalisés, vous pouvez modifier les noms des attributs personnalisés à utiliser. Il existe jusqu'à 50attributs de travail personnalisés dans le système. Chaque attribut est affiché sous forme d'en-tête de colonne dans la fenêtre Travaux, en tant qu'attribut modifiable dans chaque fenêtre Travail ou dans d'autres boîtes de dialogue dans lesquelles les attributs de travail sont utilisés.

Lorsque vous créez un attribut personnalisé, sélectionnez une valeur dans la liste et donnez un nom au nouvel attribut personnalisé en le saisissant dans la zone de texte.

Remarque: Vous pouvez procéder à un nouveau tri de la liste des attributs personnalisés en glissant-déposant les lignes des attributs.

Pour enregistrer les modifications personnalisées, cliquez sur OK.

Pour annuler les informations saisies, cliquez sur Annuler.

1.3.7.3.8.7 Fenêtre États personnalisés

Vous pouvez définir des états personnalisés pour un travail qui a été envoyé.

Dans la fenêtre États personnalisés, vous pouvez créer et modifier des états personnalisés pour les travaux de votre système. L'état est affiché sous forme d'en-tête de colonne dans la fenêtre Travaux, en tant qu'attribut modifiable dans chaque fenêtre Travail.

Vous pouvez créer 20 états personnalisés au maximum. Pour ajouter un nouvel état personnalisé, cliquez sur , le bouton Ajouter un état. Pour supprimer un état personnalisé, cliquez sur , le bouton Supprimer un état.

Remarque:

Vous ne pouvez sélectionner des états personnalisés que pour les travaux qui ont été envoyés.

Pour enregistrer les modifications personnalisées, cliquez sur OK.

Pour annuler les informations saisies, cliquez sur Annuler.

1.3.7.3.8.8 Fenêtre Emplacements personnalisés

Vous pouvez définir des emplacements personnalisés pour les travaux du système.

L'emplacement défini est utilisé pour effectuer le suivi d'un travail pendant la production une fois qu'il a été envoyé à l'impression.

Dans la fenêtre Emplacements personnalisés, vous pouvez créer et modifier des emplacements personnalisés des travaux de votre système. L'emplacement est affiché sous forme d'en-tête de colonne dans la fenêtre Travaux, en tant qu'attribut modifiable dans chaque fenêtre Travail. L'attribut est modifiable uniquement si un travail se trouve dans un des états suivants : Envoyé, Imprimé ou personnalisé.

Vous pouvez créer jusqu'à 1000emplacements qui peuvent être utilisés pour suivre les travaux tout au long de la production.

Pour importer des emplacements personnalisés depuis un fichier CSV:

Cliquez sur , le bouton Importer emplacements.
Cliquez sur Parcourir… et sélectionnez le fichier CSV que vous voulez charger. Le système TotalFlow BatchBuilder importe les emplacements personnalisés depuis un fichier CSV lorsque vous appuyez sur le bouton IMPORTER.
Cochez la case La première rangée contient des noms de champ si le fichier CSV indiqué contient des noms de champ.
Pour enregistrer les modifications personnalisées, cliquez sur IMPORTER. Pour annuler les modifications, cliquez sur Annuler.

Dans le menu contextuel (clic droit) de la liste des travaux, vous pouvez également définir des emplacements personnalisés pour les travaux dans le système.

Pour ajouter manuellement un nouvel emplacement personnalisé, cliquez sur , le bouton Ajouter un emplacement, et spécifiez un nom d'emplacement. Pour supprimer un emplacement personnalisé, cliquez sur , le bouton Supprimer.

Remarque:

Vous ne pouvez sélectionner des emplacements personnalisés que pour les travaux qui ont été envoyés.

Pour enregistrer les modifications personnalisées, cliquez sur OK. Pour annuler les informations saisies, cliquez sur Annuler.

1.3.7.3.8.9 Onglet Autre

1.3.7.3.8.9.1 Fenêtre Utilisateurs

La fenêtre Utilisateurs affiche une liste de tous les utilisateurs du système.

Nom

Prénom et nom de famille de l'utilisateur.

Rôle

Type d'utilisateur. Il existe trois différents types d'utilisateur :

Administrateur
Opérateur
Visionneuse
Personnalisé

Nom d'utilisateur

Le Nom d'utilisateur permet de se connecter à TotalFlow BatchBuilder depuis l'interface utilisateur graphique (GUI).

Adresse e-mail

Adresse e-mail de l'utilisateur.

1.3.7.3.8.9.2 Fenêtre Échéance par défaut

Si une commande est reçue avec la date d'échéance définie mais que l'heure d'échéance n'est pas spécifiée, le système utilise le paramètre Échéance par défaut pour déterminer le délai restant avant l'échéance de la commande.

Pour définir le paramètre Échéance par défaut :

Cliquez dans la zone de texte. Le système affiche le menu de sélection de l'heure.
Vous pouvez sélectionner l’heure et les minutes dans la liste.

Pour enregistrer les modifications, cliquez sur OK.

Pour annuler les informations saisies, cliquez sur Annuler.

1.3.7.3.8.9.3 Fenêtre Conservation

Vous pouvez définir le nombre de jours pendant lesquels vous souhaitez conserver les commandes et les lots envoyés ou imprimés avant leur suppression.

Pour définir la période de conservation, saisissez le nombre de jours dans le champ approprié. Les périodes de conservation par défaut sont les suivantes :

7 jours pour les commandes
7 jours pour les lots

Remarque:

La période de conservation spécifiée s'applique à tous les lots et toutes les commandes en cours dans le système et à tous les lots et toutes les commandes qui seront créés.
La période de conservation pour les lots doit être plus courte que la période de conservation pour les commandes.
Si la période de conservation est définie sur 0 jour, tous les lots et toutes les commandes envoyés ou imprimés sont supprimés du système.

Indiquez un nombre de mois et de jours pour définir la période de conservation des Données historiques conservées pour les travaux, les commandes et les lots. La valeur par défaut pour la période de conservation des Données historiques est de 6 mois. Les propriétés des travaux, des commandes et des lots sont conservées en tant que Données historiques dans la base de données. Les fichiers de travaux ne sont pas inclus. Les informations sont disponibles pour consultation dans le tableau de bord TotalFlow BatchBuilder.

Dans la section Travaux, ouvrez le volet Filtres et cliquez sur l'onglet Travaux pour afficher la liste de tous les travaux du système, y compris les travaux des lots et commandes conservés.

La période de conservation d'une commande ou d'un lot commence lorsque tous les travaux de cette commande ou de ce lot se trouvent à l'état Envoyé. Lorsque la période de conservation expire, la commande ou le lot et tous leurs travaux sont supprimés du système.

La période de conservation est réinitialisée lorsque l'état d'un travail de la commande ou du lot change. La période de conservation n'est pas réinitialisée lorsqu'un travail d'une commande ou d'un lot est supprimé.

1.3.7.3.8.9.4 Fenêtre Serveurs

Cette rubrique décrit comment activer un serveur proxy, comment configurer les paramètres proxy et les paramètres du serveur SMTP.

PARAMÈTRES PROXY

L’utilisation d’un serveur proxy vous permet d’activer les communications HTTP sur des systèmes externes.

Cochez la case Utiliser le serveur proxy http pour les connexions externes pour activer le serveur proxy puis saisissez les propriétés de connexion du serveur proxy.

Adresse hôte: Saisissez l'adresse IP ou le nom DNS du serveur proxy.
Port: Spécifiez le numéro de port du serveur proxy.
Nom d'utilisateur: Saisissez un nom d'utilisateur valide pour le serveur proxy.
Mot de passe: Saisissez le mot de passe pour le nom d'utilisateur spécifié.
Contourner/Exclure les hôtes: Spécifiez l'adresse IP ou le nom DNS pour les exceptions du serveur proxy. Vous pouvez ajouter des exceptions supplémentaires à la liste ou en supprimer certaines.

SERVEUR SMTP

Pour envoyer des notifications vers l'adresse électronique d'un utilisateur, vous devez d'abord configurer un serveur SMTP.

Cliquez sur , le bouton Activé ou , le bouton Désactivé, pour basculer entre les deux états.

Adresse serveur: Indiquez l'adresse IP ou le nom DNS pour le serveur SMTP.
Port: Indiquez le numéro de port du serveur SMTP.
Nom d'utilisateur: Saisissez un nom d'utilisateur valide pour le serveur SMTP.
Mot de passe: Saisissez le mot de passe pour le nom d'utilisateur spécifié.
Sécurité connexion: Indiquez le type de sécurité de connexion à utiliser. La valeur par défaut est Aucun. Vous pouvez sélectionner SSL/TLS ou STARTTLS dans la liste.
Adresse e-mail expéditeur à afficher: Spécifiez l'adresse électronique à afficher comme adresse de l'expéditeur de la notification.
TESTER CONNEXION: Vous pouvez vérifier si les paramètres SMTP sont valides pour envoyer des notifications par e-mail. Indiquez une adresse électronique test, puis cliquez sur Tester maintenant pour vérifier la connexion.

Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

1.3.7.3.8.9.5 Fenêtre Numéros de lot

Spécifiez la valeur qui représente le numéro de lot de départ. Le système affiche le numéro indiqué au lot suivant créé.

Numéro de lot :

Vous pouvez réattribuer un nouveau numéro de lot de départ. Le numéro de lot peut contenir jusqu’à 12 chiffres.

1.3.7.3.8.9.6 Fenêtre Nommage de fichier

Cette section décrit comment créer des noms de fichier pour les travaux envoyés depuis le système.

À l'aide du paramètre Nommage de fichier de sortie, vous pouvez définir les préférences sur la façon dont sont générés les noms de fichier des travaux envoyés à la destination de sortie.

Aperçu :

Le système affiche un aperçu du nom du fichier de travail.

Le premier élément du nom du fichier de travail est le numéro du lot et l’ordre du travail dans le lot. Il s'agit d'un paramètre par défaut qui ne peut pas être modifié.

Vous pouvez sélectionner des attributs de travail ou de commande dans les listes déroulantes comme éléments à inclure au nom de fichier. Pour ajouter un nouvel attribut, cliquez sur , le bouton Ajouter une ligne en dessous de celle-ci. Pour supprimer un attribut, cliquez sur , le bouton Supprimer cette ligne.

Cliquez sur , le bouton Déplacer, et déplacez la sélection pour changer la position d'une ligne.

Langue

Vous pouvez sélectionner la langue du système dans la liste. Lors de la création du nom du fichier de travail, le système utilise la langue sélectionnée afin d’appliquer la localisation pour les attributs spécifiés. La langue sélectionnée sert également pour générer les fiches de lot ou les pages de garde.

Pour enregistrer la configuration du Nommage de fichier de sortie, cliquez sur OK.

Pour annuler les informations saisies, cliquez sur Annuler.

1.3.7.3.9 Onglet Diagnostic

1.3.7.3.9.1 Fenêtre Journaux

Dans la fenêtre Journaux vous pouvez sélectionner les objets affichés dans l'onglet Traces. Les actions de chaque objet sélectionné sont affichées dans la table Entrées de journal, dans l'onglet Traces. Vous pouvez sélectionner ou désélectionner des objets dans la colonne.

Composants journal: Vous pouvez sélectionner ou désélectionner des objets dans la colonne.
CONSERVATION JOURNAL: Dans Période journal, sélectionnez le nombre de mois et de jours de conservation du journal.
Effacer journaux…: Pour effacer les entrées de journal du système, cliquez sur le bouton Effacer journaux…. Cette action supprimera définitivement les entrées de journal du système.

1.3.7.3.9.2 Fenêtre Traces

Vous pouvez contrôler le niveau de détails enregistrés par le processus de suivi et télécharger le suivi au format zip. Cliquez sur la fenêtre Traces si une erreur se produit dans le cas d'une exécution en tant qu'administrateur, opérateur ou client.

Niveau de détail

Vous pouvez sélectionner un des niveaux d'informations suivants à enregistrer dans les fichiers de suivi:

Importance
Avertissement
Info
Configuration
Toutes

Lorsque le niveau de détails ajouté au fichier de suivi est trop élevé, les performances système risquent de diminuer.

Nombre de fichiers de suivi

Vous pouvez indiquer le nombre de fichiers de suivi à conserver.

Lorsque la taille maximale est atteinte, le système supprime le fichier de suivi le plus ancien du lot et en crée un autre dans lequel il placera les informations.

Taille de fichier de suivi maximale (Mo)

Vous pouvez indiquer la taille maximale d'un fichier de suivi en Mo.

Pour télécharger le suivi au format zip, cliquez sur Télécharger suivi.

Pour enregistrer les modifications, cliquez sur OK.

Pour annuler les informations saisies, cliquez sur Annuler.

1.3.7.3.10 Partie inférieure du tableau de bord

La partie inférieure du tableau de bord est une barre d'informations affichée au bas de l'interface utilisateur TotalFlow BatchBuilder et disponible sur toutes les pages de l'interface.

Les informations affichées dans la partie inférieure du tableau de bord concernent le volume des impressions ou des travaux. Vous pouvez sélectionner l’une des deux options, Travaux ou Impressions, dans le menu.

La partie inférieure du tableau de bord affiche des modules contenant les informations suivantes:

Total : nombre total de travaux à mettre en lot dans le système.
Prévu pour aujourd'hui : nombre total des travaux à mettre en lot dont la date d’échéance est fixée à la date du jour.
Prévu pour demain : nombre total des travaux à mettre en lot dont la date d’échéance est fixée au lendemain.
Date d'échéance dépassée : nombre total de travaux à mettre en lot dans le système et dont la date d’échéance est passée.

Cliquez sur un des modules figurant dans la partie inférieure du tableau de bord pour afficher la liste de tous les travaux correspondant à la date de l’échéance.

Vous pouvez personnaliser l’affichage des modules dans la partie inférieure, les activer ou les désactiver. Pour modifier les modules, cliquez sur , Modifier le bas du tableau de bord. Le système affiche la boîte de dialogue Modifier le bas du tableau de bord. Pour changer l'ordre des modules, cliquez sur , le bouton Déplacer, et déplacez la sélection pour changer la position d'une ligne. Pour enregistrer les modifications, cliquez sur OK et pour fermer la boîte de dialogue, cliquez sur Annuler.

Remarque: Les travaux sont filtrés par les filtres du tableau de bord jusqu’à l’état Envoyé. Les filtres du tableau de bord afficheront les travaux quel que soit leur état, à l’exception de ceux déjà envoyés vers une sortie. Vous pouvez ajouter et modifier jusqu’à 20 filtres personnalisés dans Modifier le bas du tableau de bord.

Lorsqu’une alerte est envoyée, le système affiche une notification dans la partie inférieure du tableau de bord. Veillez à cocher la case Affichier les notifications d'alertes dans le bas du tableau de bord.. Double-cliquez sur l’alerte ou cliquez avec le bouton droit et choisissez Afficher l’alerte pour afficher les détails de l’alerte. Vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit et choisir Supprimer pour supprimer l’alerte du système.

Pour fermer la partie inférieure du tableau de bord, vous pouvez cliquer sur , le bouton de fermeture, ou bien sur , le bouton du menu Administrateur, puis sélectionner Masquer le bas du tableau de bord.

Si vous souhaitez afficher la partie inférieure du tableau de bord, cliquez sur , le bouton du menu Administrateur, puis sélectionnez Afficher le bas du tableau de bord.

Pour afficher la fenêtre développée du tableau de bord, cliquez sur , le bouton Agrandir tableau de bord.

1.3.7.3.11 Fenêtre Tableau de bord

Cette section décrit la fenêtre développée du tableau de bord.

Pour afficher la fenêtre développée du tableau de bord, cliquez sur , le bouton Agrandir tableau de bord, dans la partie inférieure du tableau de bord.

Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur , le menu des graphiques, et sélectionnez Diagramme du volume d'impression.

Le système affiche le Diagramme du volume d'impression dans la fenêtre développée du tableau de bord. Dans le menu secondaire, cliquez sur et choisissez l’affichage des informations relatives aux graphiques portant sur les travaux ou les impressions. Chaque barre du graphique affiche le nombre de travaux ou d'impressions qui arrivent à échéance un jour spécifique de la semaine. Le nombre de travaux/d'impressions qui arrivent à échéance est affiché dans la première barre à partir de la gauche. Le nombre de travaux/d’impressions sans date d’échéance est également affiché dans une barre distincte sur la droite.

En partant du jour actuel, le système affiche un nombre total de sept jours dans le Diagramme du volume d'impression. Vous pouvez parcourir le graphique une semaine à la fois. Cliquez sur , le bouton Suivant, pour afficher les informations de la semaine suivante. Cliquez sur , le bouton Retour, pour revenir à la semaine précédente. Vous ne pouvez pas naviguer jusqu'à une date qui était à échéance avant le jour actuel.

Cliquez sur , le bouton de sélection de date, pour indiquer la date de début prise en compte par le graphique du tableau de bord. Vous pouvez sélectionner la date du jour ou n’importe quelle autre date du calendrier. Cliquez sur Plage de dates : {0} et choisissez une intervalle d’une ou deux semaines dans la liste. Le graphique est régénéré sur la base des paramètres de temps sélectionnés.

Les informations sont actualisées automatiquement dans les situations suivantes :

Lorsque vous ouvrez la fenêtre développée du tableau de bord.
Lorsque vous vous connectez à TotalFlow BatchBuilder.
Lorsque vous modifiez les précisions.

Vous pouvez actualiser manuellement les données affichées dans le Diagramme du volume d'impression, l’horodatage et les informations de la partie inférieure du graphique, en cliquant sur , le bouton Actualiser.

Vous pouvez télécharger un fichier contenant toutes les informations des travaux affichées dans le graphique du volume de l’atelier en cliquant sur Télécharger.csv.

Le système affiche la date et l’heure de la dernière mise à jour des informations du graphique.

À droite de la fenêtre développée du tableau de bord, le système dresse la liste des états des travaux. La case à cocher permet d’afficher ou de masquer sur le graphique les états personnalisés associés. Le carré de couleur présente la couleur associée à l’état personnalisé. Vous pouvez cliquer sur le carré de couleur pour afficher la palette de couleurs et sélectionner une nouvelle couleur à associer à l’état de travail dans le graphique.

Si vous placez le curseur au-dessus d'une barre standard dans le Diagramme du volume d'impression, le système affiche les informations de volume détaillées pour le jour sélectionné, le nombre de travaux en lots et non inclus dans un lot et le nombre de travaux à l’état En attente du fichier, Suspendu et États personnalisés.

Cliquez sur Visualiser les travaux pour ouvrir la boîte de dialogue Liste des travaux et afficher tous les travaux qui arrivent à échéance à la date sélectionnée. Pour afficher les détails d’un travail, cliquez avec le bouton droit sur le travail. Toutes les modifications apportées à l’état ou aux propriétés du travail s’affichent dans la fenêtre développée du tableau de bord.

Les colonnes de la liste représentent tous les attributs de travail existants. Vous pouvez télécharger un fichier contenant toutes les informations de travaux affichées en cliquant sur Télécharger.csv. Pour fermer la boîte de dialogue Liste des travaux, cliquez sur Fermer.

Pour fermer la fenêtre développée du tableau de bord, cliquez sur , le bouton Masquer le bas du tableau de bord, dans le coin supérieur droit.

1.3.7.3.11.1 Critères de précision

Vous pouvez filtrer les informations affichées dans le graphique du volume de l'atelier en créant des précisions.

Vous pouvez sélectionner différents critères pour afficher les travaux correspondant à certains attributs uniquement dans le graphique du volume de l'atelier. Les précisions configurées sont disponibles séparément pour chaque utilisateur et sont réinitialisées lorsque l'utilisateur se déconnecte. Chaque utilisateur peut enregistrer le jeu de précisions appliqué à tout moment.

Vous pouvez accéder à la liste de toutes les précisions que vous avez enregistrées dans le menu Critères de précision.

Pour créer ou gérer des précisions, cliquez sur , le bouton Créer/modifier.

La boîte de dialogue Préciser les données du diagramme s'affiche.

Sélectionnez l'une de ces options :

Tous les attributs ("et" logique)
N'importe quel attribut ("ou" logique)

Si vous sélectionnez Tous les attributs ("et" logique), le filtre affiche seulement les travaux correspondant à tous les attributs définis la fenêtre Critères de précision. Si vous sélectionnez N'importe quel attribut ("ou" logique), le système affiche tout travail qui possède au moins un des attributs spécifiés.

Pour configurer les critères de la liste des travaux :

Sélectionnez le type d'attribut dans la première liste.
Remarque: Vous pouvez sélectionner une valeur dans deux catégories différentes d'attributs :
1. La catégorie Propriétés générales contient seulement les attributs Destination de la sortie et Statut de la commande.
2. La catégorie Propriétés de travail contient différents attributs de travail.
Dans la deuxième liste, sélectionnez un opérateur.
Saisissez une valeur pour le type d'attribut sélectionné pour compléter le critère.

Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Pour enregistrer le jeu de précisions configuré, cliquez sur Enregistrer les critères de précision en lot, saisissez un nom dans la zone de texte et cliquez sur OK. Vous pouvez également supprimer des attributs spécifiques du jeu de précisions sélectionné en cliquant sur , le bouton Supprimer. Cliquez sur Enregistrer les modifications pour enregistrer les modifications du jeu de précisions.

Si vous souhaitez supprimer toutes les précisions et afficher toutes les informations dans le graphique du volume de l'atelier, cliquez sur , le bouton Effacer tous les critères de précision. Pour supprimer de façon permanente un jeu de précisions, cliquez avec le bouton droit et choisissez Supprimer les lots de critères de précision enregistrés.

1.3.7.3.12 Graphique File d'attente de sortie/d'impression

Cette section décrit le graphique file d'attente de sortie/d'impression figurant dans la fenêtre développée du tableau de bord.

Pour afficher la fenêtre développée du tableau de bord, cliquez sur , le bouton Agrandir tableau de bord, dans la partie inférieure du tableau de bord.

Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur , le menu des graphiques, et sélectionnez File d'attente de sortie/d'impression, puis sélectionnez File d'attente d'impression dans le menu secondaire.

La fenêtre développée du tableau de bord présente la File d'attente de sortie/d'impression. Le graphique affiche la liste des sorties, des travaux envoyés à chaque sortie qui ne sont pas marqués comme étant imprimés, et des travaux agrégés dans le système. Si des travaux regroupés sont envoyés vers une sortie, le système affiche le lot regroupé.

Dans la fenêtre Afficher/Masquer les sorties :

Vous pouvez changer l’ordre des sorties dans la liste. Cliquez sur , le bouton Déplacer, et déplacez la sélection pour changer la position d'une ligne. Le numéro de séquence est mis à jour lorsque les lignes sont réorganisées.
Cliquez sur , le bouton Aller vers Premier, pour déplacer le nom de sortie sélectionné vers le haut de la liste.
Cliquez sur , le bouton Aller vers Dernier, pour déplacer le nom de sortie sélectionné vers le bas de la liste.
Cochez la case Afficher/Masquer tout pour afficher ou masquer toutes les sorties. Vous pouvez cocher, une à une, les cases du nom de sortie de votre choix pour afficher ou masquer les sorties concernées.
Saisissez un nom de vue dans le champ Nom et cliquez sur OK.

Les travaux dans le graphique s’affichent en fonction du TEMPS D'EXÉCUTION (h:m) estimé pour chaque travail ; la couleur représente la période au terme de laquelle le travail sera en retard.

Les informations sont actualisées automatiquement dans les situations suivantes :

Lorsque vous ouvrez la fenêtre développée du tableau de bord.
Lorsque vous vous connectez à TotalFlow BatchBuilder.
Lorsque l’état du travail passe à ou de l’état Envoyé.

Vous pouvez actualiser manuellement les données affichées dans le graphique File d'attente de sortie/d'impression en cliquant sur

, le bouton Actualiser. Le système affiche la date et l’heure de la dernière mise à jour des informations du graphique.

Pour télécharger un fichier contenant uniquement les informations des travaux affichées dans le graphique File d'attente de sortie/d'impression, cliquez sur Télécharger.csv et sélectionnez Données affichées. Pour télécharger un fichier contenant toutes les informations des travaux du graphique File d'attente de sortie/d'impression, cliquez sur Télécharger.csv et sélectionnez Toutes les données.

Si vous vous placez sur une barre de travail standard, un lot regroupé ou encore un travail agrégé dans le graphique File d'attente de sortie/d'impression, le système affiche les informations détaillées pour le travail sélectionné/agrégé ou le lot regroupé.

Vous pouvez effectuer diverses actions sur un travail. Cliquez avec le bouton droit sur une barre de travail et choisissez une des actions suivantes :

Voir fichier…
Voir fichier imposé…: si le fichier est imposé
Propriétés
Ouvrir commande
Retirer du lot
Impression rapide…
Réimprimer…
Suspendre travail
Définir état
Définir emplacement
Supprimer travail…

Remarque: Vous pouvez réaliser ces actions sur un travail agrégé, hormis l’action Réimprimer….

Cliquez sur Surligner le lot pour afficher tous les travaux du graphique qui appartiennent au même lot.

Pour afficher les détails d’un travail, cliquez avec le bouton droit sur un travail et choisissez Propriétés.

Pour afficher tous les travaux d’un ensemble de travaux agrégés, cliquez dessus avec le bouton droit et choisissez Visualiser les travaux.

Vous pouvez effectuer diverses actions sur un lot regroupé. Sélectionnez un lot regroupé, cliquez avec le bouton droit et choisissez une des actions suivantes:

Imprimer fiche de lot…
Propriétés
Renvoyer le lot… :
Annuler l'envoi
Supprimer le lot…
Marquer le lot comme "imprimé"
Marquer le lot comme "envoyé"

Pour voir une représentation exacte du temps d’exécution total de tous les travaux dans chaque sortie, vous devez sélectionner Temps d'exécution uniquement dans le menu secondaire, dans le coin supérieur gauche. Le système affiche un graphique comportant le temps d’exécution de tous les travaux envoyés à chaque sortie. Si le temps d’exécution n’est pas indiqué pour certains travaux, le système affiche un avertissement.

Si vous vous placez au-dessus d’une sortie dans la liste des sorties, dans le graphique File d'attente de sortie/d'impression, le système affiche les propriétés de la sortie sélectionnée.

Cliquez sur Liste des travaux pour afficher la liste de tous les travaux envoyés à la sortie sélectionnée.

Vous pouvez télécharger un fichier contenant la liste des travaux envoyés à la sortie en cliquant sur Télécharger.csv. Pour fermer la boîte de dialogue Liste des travaux, cliquez sur Fermer.

Pour fermer la fenêtre développée du tableau de bord, cliquez sur , le bouton Masquer le bas du tableau de bord, dans le coin supérieur droit.

1.3.8 Configuration

1.3.8.1 Gestion des licences

1.3.8.1.1 Licence TotalFlow BatchBuilder

Il existe différents types de licence :

Essai: La licence d'essai expire 60 jours après l'installation de TotalFlow BatchBuilder.
Maintenance: La licence de maintenance expire après 1, 3 ou 5 ans, en fonction de l’EID fourni à l’installation de TotalFlow BatchBuilder.
Permanente: La licence permanente permet une utilisation pendant une période illimitée.

Important: Lorsque le nom d'hôte change, TotalFlow BatchBuilder passe du mode Maintenance au mode Période de grâce. Une fois la période de grâce expirée, si vous souhaitez revenir au mode Maintenance, accédez à https://dl.ricohsoftware.com/ et connectez-vous au compte pour obtenir un nouveau fichier de licence. Après avoir téléchargé le nouveau fichier de licence, utilisez l'application Gérer les clés de logiciel pour l'ajouter.

Vous pouvez installer TotalFlow BatchBuilder en mode d'essai sur plusieurs appareils avec le même kit d'installation. Une fois que la période d'essai a expiré, vous ne pouvez pas réinstaller TotalFlow BatchBuilder en mode d'essai sur le même appareil.

Si vous décidez d'enregistrer votre produit TotalFlow BatchBuilder, vous devez acheter une clé de licence valide. Les clés des licences permanente et de maintenance sont regroupées dans un seul fichier de clé de licence.

1.3.8.1.2 Installation de la licence

Important: Avant d'essayer d'installer la licence, assurez-vous que vous disposez de l'e-mail avec l'ID d'activation (EID) envoyé par le SAV.

Vous pouvez obtenir le fichier de licence manuellement en utilisant le site Web libre-service.

Pour installer la licence permanente :
Cliquez sur Démarrer ⇒ Tous les programmes ⇒ <Groupe de programmes>.

Remarque: Par défaut, l’application TotalFlow BatchBuilder figure dans le groupe de programmes RICOH TotalFlow BatchBuilder. Vous pouvez définir un autre groupe de programmes au cours du processus d’installation.
Cliquez avec le bouton droit sur Gérer les clés de logiciel et sélectionnez Exécuter en tant qu'administrateur pour ouvrir l'application.
Dans la fenêtre principale des licences de TotalFlow BatchBuilder, cliquez sur Ajouter... pour ajouter une licence.
La fenêtre Déployer les clés de logiciel s’affiche.
Dans la boîte de dialogue Déployer les clés de logiciel, cliquez sur Parcourir..., naviguez jusqu’au fichier de clé de licence et cliquez sur Ouvrir.
Cliquez sur Suivant.
Un message d'informations s'affiche :
- Enregistrement réussi si le processus d'enregistrement a réussi.
- Échec de l'enregistrement si le processus d'enregistrement a échoué.
  Si le processus d'enregistrement échoue, un message s'affiche pour en indiquer la raison.
Si l'installation réussit, vous devez redémarrer les services de l'application :
1. Cliquez sur Démarrer ⇒ Tous les programmes ⇒ <Groupe de programmes>.
  
  Remarque: Par défaut, l’application TotalFlow BatchBuilder figure dans le groupe de programmes RICOH TotalFlow BatchBuilder. Vous pouvez définir un autre groupe de programmes au cours du processus d’installation.
2. Cliquez avec le bouton droit sur Redémarrer les services et sélectionnez Exécuter en tant qu'administrateur pour redémarrer les services de l'application.

1.3.8.1.2.1 Obtention d'un fichier de licence permanente

Vous avez besoin d'un fichier de licence pour installer la licence permanente. Vous pouvez obtenir le fichier de licence en utilisant le site Web en libre-service.

Pour obtenir le fichier de licence à l'aide du site Web en libre-service :

Assurez-vous d'avoir l'e-mail contenant l'ID d'admissibilité (EID) que vous avez reçu de Ricoh.
Si l'ordinateur sur lequel TotalFlow BatchBuilder est installé n'a pas accès à Internet :
1. Ne fermez pas l'application de la licence sur l'ordinateur sur lequel TotalFlow BatchBuilder est installé.
2. Connectez-vous à un ordinateur doté d'une connexion à Internet.
3. Utilisez la connexion de bureau distant pour vous connecter à l'ordinateur sur lequel TotalFlow BatchBuilder est installé.
4. Connectez-vous avec le même nom d'utilisateur et le même mot de passe que ceux que vous avez utilisés au lancement de l'application de la licence.
Sur l'ordinateur connecté à Internet, rendez-vous à cette adresse : https://dl.ricohsoftware.com.
Cliquez sur Activation du logiciel à droite de l'écran.
Dans la boîte de dialogue d'activation du logiciel, insérez l'EID et l'empreinte système.
1. Copiez et collez l'EID de l'e-mail que vous avez reçu de Ricoh.
2. Dans l'application de gestion des licences TotalFlow BatchBuilder, sélectionnez et copiez l' empreinte système en 16 caractères qui identifie de manière unique l'ordinateur sur lequel TotalFlow BatchBuilder est installé.
3. Retournez à la page Web d'activation du logiciel. Collez l'empreinte système dans le champ Saisir votre empreinte système.
4. Cliquez sur Confirmer le contenu.
Dans la boîte de dialogue Confirmation du contenu de l'activation :
1. Examinez les informations de confirmation.
2. Cliquez sur Activer.
Vous recevrez une confirmation de l'activation de votre logiciel. Une clé de licence est générée avec un ID d'activation pour l'ordinateur client et s'affiche à l'écran.
Remarque: Le nombre d'activations de la licence est affiché sous Quantité. Le nombre d'activations restantes disponibles pour la licence est affiché sous Quantité restante.
Pour télécharger la clé de licence, cliquez sur Télécharger la clé de licence. La procédure d'enregistrement et le type de fichier sont différents pour chaque navigateur. Prenez note du dossier dans lequel la clé de licence a été enregistrée.
Pour envoyer le fichier de clé de licence à quelqu'un d'autre par e-mail, cliquez sur Envoyer la clé de licence par e-mail.
1. Entrez l'adresse e-mail.
2. Cliquez sur Envoyer.
Si vous avez terminé, fermez l'onglet du navigateur. Pour redémarrer le processus, cliquez sur Recommencer.
Si vous êtes allé sur Internet depuis un autre ordinateur que celui sur lequel TotalFlow BatchBuilder est installé, copiez le fichier de licence sur l'ordinateur où TotalFlow BatchBuilder est installé.

1.3.8.1.3 Annulation d'une licence

Le système d'annulation des clés de licence en libre-service (SSR) permet de déplacer les clés de licence d'un système à l'autre et de remédier aux défaillances du système

Pour annuler une licence, procédez comme suit :

Ouvrez un navigateur Web.
Rendez-vous sur le site https://dl.ricohsoftware.com/.
Cliquez sur le bouton Annulation libre-service.
Sous Annuler par, sélectionnez l'une des trois méthodes d'annulation disponibles :
- EID (identifiant d'autorisation d'utilisation)
  L'EID que vous devez annuler pour le logiciel signalant une condition de violation de licence.
- AID (ID d'activation)
  L'AID est nécessaire lorsque vous devez annuler uniquement un seul ensemble de clés pour un EID. Par exemple, si vous avez accidentellement activé le système en utilisant la mauvaise empreinte et que la chaîne AID est disponible.
- Chargement du fichier de la clé de licence
  Il s'agit de la meilleure option standard pour réinitialiser tous les EID installés pour un produit spécifique sur un serveur donné. Vous pouvez sélectionner un fichier license.key ou lservrc.
En fonction de votre sélection dans la liste Annuler par, saisissez l'EID, l'AID ou chargez le fichier de clé dans les champs Saisir votre EID, Saisir votre AID ou Charger votre fichier de licence (taille maximale du fichier : 2 Mo).
Saisissez le nom de votre entreprise dans le champ Nom de la société. Veillez à utiliser le même nom d'entreprise que celui utilisé dans l'e-mail de l'EID d'origine.
Pour recevoir les détails de l'annulation, saisissez votre adresse e-mail professionnelle valide dans le champ Adresse e-mail professionnelle
Cliquez sur Soumettre.
Vous reconnaissez avoir supprimé toute copie illicite du logiciel et respecter les conditions de licence du produit.

Si votre demande d'annulation de licence est approuvée, vous recevrez une notification sur le site Web en moins de deux minutes. Si votre demande n'a pas pu être approuvée automatiquement et doit être examinée, vous recevez un e-mail de la part de l'examinateur dans les prochains jours ouvrables.

1.3.8.1.4 Suppression d'une licence

Si plusieurs licences sont installées sur votre appareil, vous pouvez supprimer une ou plusieurs licences.

Pour supprimer une licence, procédez comme suit :

Cliquez sur Démarrer ⇒ Tous les programmes ⇒ Groupe de programmes.

Remarque: Par défaut, l’application TotalFlow BatchBuilder figure dans le groupe de programmes TotalFlow BatchBuilder. Vous pouvez définir un autre groupe de programmes au cours du processus d’installation.
Cliquez avec le bouton droit sur Gérer les clés de logiciel et sélectionnez Exécuter en tant qu'administrateur pour ouvrir l'application.
Dans la fenêtre principale des licences TotalFlow BatchBuilder, cliquez sur Supprimer pour supprimer une licence.
La fenêtre Confirmation s'affiche.
Cliquez sur Oui pour supprimer la licence sélectionnée.

1.3.8.2 Configuration des ordinateurs clients

Vous pouvez accéder à l'interface utilisateur TotalFlow BatchBuilder depuis tout système doté d'un accès au réseau et répondant aux conditions requises minimales.

Vous devez effectuer les tâches suivantes pour chaque ordinateur qui accède à TotalFlow BatchBuilder :

Configuration du navigateur Web

Mozilla Firefox (http://www.mozilla.org/en-US/firefox/all.html)
Google Chrome (https://www.google.com/intl/en/chrome/browser/)
Microsoft Edge (https://www.microsoft.com/en-us/windows/microsoft-edge)

Remarque:

Les cookies et les fenêtres contextuelles doivent être activés pour l'application TotalFlow BatchBuilder
Lecteur PDF requis pour visualiser les fichiers de travail TotalFlow BatchBuilder.

URL d'accès à l'interface utilisateur

Pour ouvrir l’interface utilisateur à partir des ordinateurs client, les utilisateurs doivent saisir cette URL dans la barre d’adresse de leur navigateur :

http://hostname:port.number/BatchBuilder

Nom de connexion utilisateur et mot de passe

Droits

Informent les utilisateurs des actions qu’ils peuvent effectuer dans l’interface utilisateur TotalFlow BatchBuilder, selon les droits que vous avez configurés pour chacun.

1.3.8.2.1 Configuration de Microsoft Edge

Pour accéder à TotalFlow BatchBuilder avec Microsoft Edge, vous devez configurer le navigateur.

Remarque: Cette procédure présente la configuration de Microsoft Edge sous Windows 11. Il existe des différences mineures dans les autres versions de Microsoft Edge et de Windows.

Pour configurer Microsoft Edge :

Cliquez sur , l'icône Paramètres et plus, puis sur Paramètres.
Cliquez sur , l'icône du menu Paramètres en haut à gauche de la page.
Sélectionnez Cookies et autorisations de site.
Sous Autorisations du site ⇒ Toutes les autorisations, assurez-vous que JavaScript est défini sur Autorisé.

1.3.8.2.2 Configuration de Mozilla Firefox

Pour accéder à TotalFlow BatchBuilder avec Mozilla Firefox, vous devez configurer le navigateur.

Remarque: Cette procédure présente les étapes à suivre pour configurer Firefox sous Windows 11. Il existe des différences mineures dans les autres versions de Firefox et Windows.

Pour configurer Mozilla Firefox, procédez comme suit :

Ouvrez une page de Mozilla Firefox.
Dans la barre d'adresse, saisissez about:config et appuyez sur Entrée.
Cliquez sur Accepter le risque et continuer
Dans la barre de recherche en haut de la page, tapez javascript et assurez-vous que la valeur de javascript.enabled est true.

1.3.8.2.3 Configuration de Google Chrome

Pour accéder à TotalFlow BatchBuilder avec Google Chrome, vous devez configurer votre navigateur.

Remarque: Cette procédure propose les étapes à suivre pour configurer Google Chrome sur Windows 11. Il existe des différences mineures dans les autres versions de Windows.

Pour configurer Google Chrome :

Cliquez sur l'icône de configuration , puis cliquez sur Paramètres.

La page Paramètres s'affiche.
Ouvrez l'onglet Confidentialité et sécurité.
Cliquez sur Paramètres du site.
Cliquez sur JavaScript et sélectionnez Les sites peuvent utiliser JavaScript.

1.3.8.3 Configuration de Ultimate Impostrip® afin de se connecter à TotalFlow BatchBuilder

Vous pouvez appliquer une imposition aux travaux depuis le système TotalFlow BatchBuilder à l'aide de l'application Ultimate Impostrip®.

Avant d'utiliser TotalFlow BatchBuilder avec Ultimate Impostrip®, assurez-vous que les paramètres suivants sont activés dans Ultimate Impostrip® :

Activer le dossier d'entrée de la fiche XML
Générer un fichier XML d'audit pour chaque travail actif

Pour activer ces paramètres, procédez comme suit :

Sur Ultimate Impostrip®, sélectionnez Préférences.
Cliquez sur Configurateur XML.
Sélectionnez Générer un fichier XML d'audit pour chaque travail actif et Générer un fichier XML d'audit pour chaque travail actif.

1.3.8.3.1 Utilisation d'Ultimate Impostrip® avec un pilote réseau

Pour utiliser Ultimate Impostrip® avec un pilote réseau, procédez comme suit :

À l'emplacement du dossier où Ultimate Impostrip® est installé, créez un partage de réseau avec quatre sous-dossiers :
- Un dossier pour les fiches de travail XML
- Un dossier permettant de conserver les fichiers d'audit générés par Impostrip
- Un dossier pour les travaux à imposer
- Un dossier pour le fichier PDF imposé
Le nom des dossiers n'est pas important, mais n'oubliez pas leur finalité.
Remarque: Si vous utilisez Ultimate Impostrip®2019, assurez-vous de créer le dossier pour les fiches de travail XML à un emplacement différent du répertoire Program Files du système. Dans le cas contraire, Ultimate Impostrip® pourrait ne pas être en mesure de traiter les fiches de travail XML.
Dans Ultimate Impostrip®Préférences ⇒ XML Configurator, faites pointer les paramètres Activer Générer un fichier XML d'audit et Générer un fichier XML d'audit pour chaque travail actif vers les sous-dossiers des fiches de travail XML et des fichiers d'audit du partage réseau que vous avez créé à l'étape 1 ci-dessus.
Dans TotalFlow BatchBuilder, créez un lecteur réseau qui pointe vers le partage que vous avez créé à l'étape 1 ci-dessus.
Sur la page Imposition de TotalFlow BatchBuilder :
- Si vous utilisez Ultimate Impostrip®2019 ou une version plus récente (nouvelle génération), saisissez le port Ultimate Impostrip®.
- Si vous utilisez Ultimate Impostrip® 10 ou une version plus ancienne (version héritée), entrez dans le dossier racine de Ultimate Impostrip® (chemin d'accès au répertoire). Si Ultimate Impostrip® n'est pas installé sur le même appareil que votre TotalFlow BatchBuilder, saisissez le chemin d'accès au réseau.
Dans l'onglet Mappage, sous Mappages entre Ultimate Impostrip® et BatchBuilder, définissez tous les paramètres en utilisant le lecteur réseau créé à l'étape 3 ci-dessus. Utilisez les chemins d'accès au réseau dans les champs Emplacement de BatchBuilder et les chemins locaux dans les champs Emplacement du serveur Impostrip®.

1.3.8.3.2 Utilisation d'Ultimate Impostrip® avec un emplacement partagé

Vous pouvez installer Ultimate Impostrip® sur le même serveur que TotalFlow BatchBuilder. Lorsque vous installez plusieurs applications sur un même appareil, celles-ci ne doivent pas dépasser les capacités de l'ordinateur.

Pour utiliser Ultimate Impostrip® lorsqu'il est installé sur le même serveur que TotalFlow BatchBuilder, procédez comme suit :

Sur le serveur TotalFlow BatchBuilder, créez les dossiers suivants :
- Un dossier pour les fiches de travail XML.
- Un dossier permettant de conserver les fichiers d'audit générés par Impostrip®.
Le nom des dossiers n'est pas important, mais n'oubliez pas leur finalité.
Remarque: Si vous utilisez Ultimate Impostrip®2019, assurez-vous de créer le dossier pour les fiches de travail XML à un emplacement différent du répertoire Program Files du système. Dans le cas contraire, Ultimate Impostrip® pourrait ne pas être en mesure de traiter les fiches de travail XML.
Sur la page Imposition de TotalFlow BatchBuilder, saisissez le port Ultimate Impostrip®.
Cliquez sur Connexion.

1.3.9 Gestion des objets

TotalFlow BatchBuilder inclut différents objets système que vous pouvez utiliser.

1.3.9.1 Création d'un nouveau filtre simple

Vous pouvez créer un nouveau filtre simple et définir les propriétés et les attributs de ce filtre.

Pour créer un filtre simple, cliquez sur , le bouton Ajouter filtre, dans l’onglet Filtres, et sélectionnez Filtre simple.

Vous pouvez également créer un nouveau filtre simple dans la section Filtres. Cliquez sur Nouveau filtre et sélectionnez l'option Filtre simple. La boîte de dialogue Nouveau filtre s’affiche.

Propriétés du filtre :

Nom de filtre: Saisissez un nom de filtre.
Description: Saisissez une courte description du filtre.
Épreuvage travaux: Cochez la case si vous voulez que le filtre sélectionné inclue les travaux dont la propriété de travail Épreuvage est définie sur Épreuvage requis. Par défaut, la case Comprend les travaux nécessitant un épreuvage n’est pas cochée.
Remarque: Lorsque la case n’est pas cochée, le filtre sélectionné ignore les travaux dont la propriété de travail Épreuvage est définie sur Épreuvage requis.
Agréger: Cochez la case Activer l'agrégation de travaux si vous voulez que le filtre sélectionné active l'agrégation des travaux. La case n'est affichée que si l'agrégation est activée depuis l'onglet Admin dans la fenêtre Agréger. Lorsque l'agrégation de filtre est activée, l'agrégation est également activée pour tous les lots de ce filtre, qu'ils soient créés manuellement ou par automatisation. L'agrégation n'est pas disponible pour les filtres Épreuvage.
Destination de la sortie: Vous pouvez sélectionner une destination de dossier dynamique dans la liste.
Vitesse de sortie estimée: Vitesse de sortie estimée, générée par la destination de sortie sélectionnée. Vous pouvez modifier la vitesse de sortie et sélectionner l'unité de mesure dans la liste.
Bannières: Cochez la case si vous ne voulez pas imprimer de pages de garde pour les travaux relevant de ce filtre. Cette option est activée seulement si les pages de garde sont définies pour la destination de sortie sélectionnée.

Pour créer le filtre simple, cliquez sur OK.

Pour fermer la boîte de dialogue Nouveau filtre et annuler les informations saisies, cliquez sur Annuler.

1.3.9.1.1 Onglet Attributs du travail

Faire correspondre

Sélectionnez l'une de ces options :

Tous les attributs ("et" logique)
N'importe quel attribut ("ou" logique)

Si vous sélectionnez Tous les attributs ("et" logique), le filtre affiche tous les travaux correspondant à tous les attributs définis dans l'onglet Attributs du travail. Si vous sélectionnez N'importe quel attribut ("ou" logique), le filtre affiche tout travail correspondant à l'un au moins des attributs spécifiés.

Pour configurer les critères du nouveau filtre, procédez comme suit :

Sélectionnez le type d'attribut dans la première liste.
Dans la deuxième liste, sélectionnez un de ces opérateurs:
- Est
- N'est pas
- Entre
- Supérieur à
- Inférieur à
- Supérieur ou égal
- Inférieur ou égal
Pour compléter le critère, saisissez ou sélectionnez une valeur pour le type d’attribut spécifié.

Remarque: Lorsque l’opérateur Entre est sélectionné, vous devez spécifier une valeur de départ et une valeur de fin pour l’attribut du travail.

Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs attributs à utiliser comme critère pour le filtre. Pour ajouter un nouvel attribut, cliquez sur , le bouton Ajouter critère. Pour supprimer un attribut du critère de filtre, cliquez sur , le bouton Supprimer critère.

Si vous souhaitez filtrer les travaux par date ou heure spécifique, sélectionnez l'attribut Date d'échéance dans la première liste. Sélectionnez Est ou Inférieur ou égal comme opérateur dans la seconde liste.

Remarque: Si vous sélectionnez Est comme opérateur, vous ne pouvez définir que le jour comme valeur spécifiée.

Pour définir des valeurs spécifiques pour la date et l'heure :

Cliquez sur , le bouton Calendrier. La boîte de dialogue À échéance s’affiche. Sélectionnez une des options disponibles ou saisissez la date et l’heure d’échéance du travail.
Cliquez sur OK.

1.3.9.1.2 Onglet Automatisation

Niveau d'automatisation

Vous pouvez choisir le niveau d'automatisation. Sélectionnez l'une de ces options :

Pas d'automatisation : les travaux ne sont pas automatiquement rassemblés par lot.
Mise en lot automatique : les travaux sont automatiquement rassemblés par lot lorsque la plage seuil est atteinte.
Mise en lot et envoi automatiques : lorsque la plage seuil est atteinte, tous les travaux correspondants sont automatiquement rassemblés par lot et envoyés à la destination de sortie associée.

Déclencheur d'automatisation

Sélectionnez l'une des deux options :

Toutes les conditions ("et" logique)
N'importe quelle condition ("ou" logique)

Si vous sélectionnez Toutes les conditions ("et" logique), le lot est créé uniquement lorsque toutes les cibles définies dans l'onglet Automatisation sont atteintes. Si vous sélectionnez N'importe quelle condition ("ou" logique), le lot est créé lorsqu'au moins une des cibles spécifiée est atteinte.

Vous pouvez ajouter des conditions supplémentaires depuis la liste ou en supprimer certaines. Pour ajouter une nouvelle condition, cliquez sur , le bouton Ajouter une condition. Pour supprimer un attribut, cliquez sur , le bouton Supprimer condition.

Pour configurer les conditions :

Sélectionnez le type de déclencheur dans la liste.
Saisissez une valeur dans la première zone de texte pour définir la cible.
Spécifiez le seuil dans le deuxième champ.

Le système calcule et affiche la plage seuil pour le type de déclencheur sélectionné.

Remarque: Si vous sélectionnez Jour/Heure comme type de cible, vous pouvez définir le jour de la semaine (de dimanche à samedi) et l'heure du jour auxquels le lot sera créé.

Sélectionnez une valeur dans la liste Jour.

Sélectionnez une valeur dans la liste Heure.

Lorsqu’un filtre est défini pour l’automatisation de Jour/Heure et que le serveur TotalFlow BatchBuilder est à l’arrêt au jour et à l’heure spécifiés, le filtre ne se déclenche pas lorsque le serveur démarre.

Lorsqu'un travail unique dépasse la limite de volume

Vous pouvez choisir le niveau d'automatisation. Sélectionnez l'une de ces options :

Envoyer une notification, ne pas diviser en lots
Créer des lots séparés

Pour les travaux dépassant les limites de volume lors de l’automatisation (feuilles, pieds, mètres, impressions, temps d’exécution), vous pouvez sélectionner Créer des lots séparés. Si vous sélectionnez Créer des lots séparés, les travaux sont regroupés en lots contenant un seul travail. Si vous sélectionnez Envoyer une notification, ne pas diviser en lots, le système continue d’émettre un avertissement et une alerte dans le titre du filtre.

1.3.9.1.3 Onglet Planifier

Cette section traite de la création d’une planification appliquée à l’automatisation du filtre, ce qui limite la période d’exécution du filtre.

Remarque: Lorsque le Niveau d'automatisation est réglé sur Pas d'automatisation, vous ne pouvez pas utiliser l’onglet Planifier.

Vous pouvez activer ou désactiver Planning d'automatisation en cliquant sur le bouton Activer ou Désactiver.

Sélectionnez le jour de la semaine dans la liste Jour. Sélectionnez l’heure et les minutes auxquelles l’automatisation démarre dans la liste Démarrer. Sélectionnez l’heure et les minutes auxquelles l’automatisation prend fin dans la liste Arrêter. Spécifiez le nombre de Nombre maximal de lots à envoyer.

Ajoutez ou supprimez plusieurs planifications à l’aide des boutons et .

1.3.9.1.4 Onglet Ordre des travaux

Vous pouvez définir l'ordre des travaux pour ce filtre et dans le lot. Les attributs secondaires sont utilisés pour trier la liste des travaux lors du premier tri.

Ajoutez ou supprimez les attributs de tri au moyen des boutons et . Le tri manuel des attributs ne fonctionne pas pour le filtre.

Remarque: Lorsque le Niveau d'automatisation est réglé sur Pas d'automatisation dans l’onglet Automatisation, l’onglet Ordre des travaux est désactivé.

1.3.9.1.5 Onglet Imposition

Grouper

Pour envoyer simultanément tous les travaux à imposer, cliquez sur Grouper des travaux ensemble. Lorsque vous activez cette option, l'option Inclure les copies est automatiquement activée. Par conséquent, un seul fichier d'imposition est créé pour tous les travaux du filtre. Le fichier d'imposition contient le nombre spécifié de copies de chaque travail et est envoyé vers la sortie avec la valeur 1 de l'attribut Copies.

Inclure les copies

Pour appliquer l'imposition à toutes les copies, sélectionnez Inclure les copies dans la sortie.

Lorsque cette option est activée, le fichier imposé créé pour chaque travail contient le nombre spécifié de copies du travail et est envoyé vers la sortie avec la valeur 1 de l'attribut Copies.

Lorsque l'option Inclure les copies dans la sortie est désactivée, le fichier imposé contient une copie pour chaque travail et la valeur réelle de l'attribut Copies est envoyée vers la sortie.

Dossier Ultimate Impostrip®

Vous pouvez spécifier le nom du dossier où TotalFlow BatchBuilder envoie les travaux à imposer. L'imposition est appliquée à tous les travaux lors de la création d'un lot à partir de ce filtre. Toute imposition prédéfinie pour un travail individuel est ignorée.

Sélectionnez un dossier dynamique dans la liste ou saisissez le nom du dossier dynamique. Vous pouvez saisir une chaîne longue de 256caractères, au maximum. La liste des dossiers dynamiques ne peut être éditée que depuis l’application Ultimate Impostrip®. Vous pouvez ajouter ou supprimer des dossiers dynamiques depuis Ultimate Impostrip®.

Cliquez sur , le bouton Actualiser, pour actualiser la liste des dossiers dynamiques d’imposition.

Remarque:

L’onglet Imposition est disponible seulement si Ultimate Impostrip® est activé dans la fenêtre Admin ⇒ Fonctions ⇒ Imposition.
Si vous avez sélectionné l'option Inclure les copies dans la sortie ci-dessus, la valeur Ultimate Impostrip® doit être différente de Ne pas imposer.

Vérification de l'imposition

Avant d'envoyer le fichier de travail imposé vers une sortie, vous pouvez examiner et approuver le résultat de l'imposition. Pour activer cette option, cliquez sur le bouton Désactivé.

1.3.9.1.6 Onglet Estimations de volume

Cette section explique comment sélectionner les estimations de volume à afficher dans un filtre.

Vous pouvez sélectionner jusqu'à trois estimations de volume à afficher dans les informations de filtre. Les valeurs possibles pour chaque menu sont les suivantes :

Travaux
Feuilles
Pieds
Mètres
Heure d'exécution (h:m)
Impressions
Taille du fichier

Aperçu

Le système affiche un aperçu du filtre. Ces informations sont affichées dans la liste des filtres du volet Filtres.

Remarque: Si la zone Aperçu n'affiche pas l'estimation, reportez-vous à la section Dépannage.

1.3.9.2 Création d'un nouveau filtre combiné

Vous pouvez créer un nouveau filtre combiné et définir les propriétés et les attributs de ce filtre. Le filtre combiné vous permet de créer plusieurs jeux de lots et de critères de filtre, et de les envoyer vers plusieurs dossiers de sortie simultanément.

Pour créer un Nouveau filtre combiné, cliquez sur , le bouton Ajouter filtre, dans l’onglet Filtres et sélectionnez Filtre combiné.

Vous pouvez également créer un nouveau filtre combiné depuis la section Filtres. Cliquez sur Nouveau filtre, puis sélectionnez l'option Filtre combiné.

La boîte de dialogue Nouveau filtre combiné s'affiche.

Nom de filtre: Spécifiez le nom du filtre combiné.
Description: Ajoutez une brève description du filtre combiné.

Onglet Composants

Le filtre combiné comprend au minimum deux composants. Vous pouvez ajouter des composants supplémentaires ou en supprimer certains. Pour ajouter un nouveau composant, cliquez sur , le bouton Ajouter un composant. Pour supprimer un composant dans la liste, cliquez sur , le bouton Supprimer un composant.

Pour configurer les propriétés du composant, cliquez sur Modifier. La boîte de dialogue des détails du Composant s'affiche:

Nom du composant: Indiquez le nom du composant
Épreuvage travaux: Cochez la case si vous voulez que le filtre sélectionné inclue les travaux dont la propriété de travail Épreuvage est définie sur Épreuvage requis. Par défaut, la case Comprend les travaux nécessitant un épreuvage n’est pas cochée.
Remarque: Lorsque la case n’est pas cochée, le filtre sélectionné ignore les travaux dont la propriété de travail Épreuvage est définie sur Épreuvage requis.
Agréger: Cochez la case Activer l'agrégation de travaux si vous voulez que le filtre sélectionné active l'agrégation des travaux. La case n'est affichée que si l'agrégation est activée depuis l'onglet Admin dans la fenêtre Agréger. Lorsque l'agrégation de filtre est activée, l'agrégation est également activée pour tous les lots de ce filtre, qu'ils soient créés manuellement ou par automatisation. L'agrégation n'est pas disponible pour les filtres Épreuvage.
Destination de la sortie: Sélectionnez la destination de dossier dynamique de ce composant dans la liste.
Vitesse de sortie estimée: Vitesse de sortie estimée, générée par la destination de sortie sélectionnée. Vous pouvez modifier la vitesse de sortie et sélectionner l'unité de mesure dans la liste.
Bannières: Cochez la case si vous ne voulez pas imprimer de pages de garde pour les travaux relevant de ce filtre. Cette option est activée seulement si les pages de garde sont définies pour la destination de sortie sélectionnée.

Vous pouvez définir les paramètres Attributs du travail, Ordre du travail, et Estimations de volume pour chaque composant.

Onglet Attributs du travail

Faire correspondre

Sélectionnez l'une de ces options :

Tous les attributs ("et" logique)
N'importe quel attribut ("ou" logique)

Si vous sélectionnez Tous les attributs ("et" logique), le composant sélectionne les travaux qui correspondent à tous les attributs définis dans l'onglet Attributs du travail. Si vous sélectionnez N'importe quel attribut ("ou" logique), le composant sélectionne tout travail qui correspond à un au moins des attributs spécifiés.

Pour configurer les critères du nouveau filtre, procédez comme suit :

Sélectionnez le type d'attribut dans la première liste.
Dans la deuxième liste, sélectionnez un de ces opérateurs:
- Est
- N'est pas
- Entre
- Supérieur à
- Inférieur à
- Supérieur ou égal
- Inférieur ou égal
Pour compléter le critère, saisissez ou sélectionnez une valeur pour le type d’attribut spécifié.

Remarque: Lorsque l’opérateur Entre est sélectionné, vous devez spécifier une valeur de départ et une valeur de fin pour l’attribut du travail.

Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs attributs à utiliser comme critère pour le composant. Pour ajouter un nouvel attribut, cliquez sur , le bouton Ajouter critère. Pour supprimer un attribut du critère du composant, cliquez sur , le bouton Supprimer critère.

Remarque: Si vous sélectionnez Est comme opérateur, vous ne pouvez définir que le jour comme valeur spécifiée.

Pour définir des valeurs spécifiques pour la date et l'heure :

Cliquez sur , le bouton Calendrier. La boîte de dialogue À échéance s’affiche. Sélectionnez une des options disponibles ou saisissez la date et l’heure d’échéance du travail.
Cliquez sur OK.

Onglet Ordre des travaux

Vous pouvez définir l'ordre des travaux pour ce composant. Les attributs secondaires sont utilisés pour trier la liste des travaux lors du premier tri.

Ajoutez ou supprimez les attributs de tri au moyen des boutons et . Le tri manuel des attributs ne fonctionne pas pour le composant.

Remarque: Lorsque le Niveau d'automatisation est réglé sur Pas d'automatisation dans l’onglet Automatisation, l’onglet Ordre des travaux est désactivé.

Onglet Imposition

Grouper

Inclure les copies

Pour appliquer l'imposition à toutes les copies, sélectionnez Inclure les copies dans la sortie.

Lorsque l'option Inclure les copies dans la sortie est désactivée, le fichier imposé contient une copie pour chaque travail et la valeur réelle de l'attribut Copies est envoyée vers la sortie.

Dossier Ultimate Impostrip®

Sélectionnez un dossier dynamique dans la liste ou saisissez le nom du dossier dynamique. La liste des dossiers dynamiques ne peut être éditée que depuis l’application Ultimate Impostrip®. Vous pouvez ajouter ou supprimer des dossiers dynamiques depuis Ultimate Impostrip®.

Remarque: L’onglet Imposition est disponible seulement si Ultimate Impostrip® est activé dans la fenêtre Admin ⇒ Fonctions ⇒ Imposition.

Cliquez sur , le bouton Actualiser, pour actualiser la liste des dossiers dynamiques.

Vérification de l'imposition

Vous pouvez activer ou désactiver l’examen de l’imposition. Cliquez sur le bouton Activé/ Désactivé pour passer de l'état activé à l'état désactivé et inversement. Lorsque l’examen de l’imposition est activé, le travail est suspendu et vous pouvez voir et valider le fichier imposé avant de l’envoyer à une sortie. Le paramètre par défaut est Désactivé.

Onglet Estimations de volume

Vous pouvez sélectionner jusqu'à trois estimations de volume à afficher dans les informations du composant. Les valeurs possibles pour chaque menu sont les suivantes :

Aucun
Travaux
Feuilles
Pieds
Mètres
Heure d'exécution (h:m)
Impressions
Taille du fichier

Aperçu

Le système affiche un aperçu du composant. Ces informations sont affichées dans la liste des filtres du volet Filtres.

Remarque: Si la zone Aperçu n'affiche pas l'estimation, reportez-vous à la section Dépannage.

Pour enregistrer les modifications et fermer la boîte de dialogue des détails du Composant, cliquez sur OK.

Onglet Automatisation

Niveau d'automatisation

Vous pouvez choisir le niveau d'automatisation. Sélectionnez l'une de ces options :

Pas d'automatisation : les travaux ne sont pas automatiquement rassemblés par lot.
Mise en lot automatique : les travaux sont automatiquement rassemblés par lot lorsque la plage seuil est atteinte.
Mise en lot et envoi automatiques : lorsque la plage seuil est atteinte, tous les travaux correspondants sont automatiquement rassemblés par lot et envoyés à la destination de sortie associée.

Déclencheur d'automatisation

Sélectionnez l'une des deux options :

À toutes les conditions ("ET" logique) :
À n'importe quelle condition ("OU" logique) :

Si vous sélectionnez À toutes les conditions ("ET" logique) :, le lot est créé uniquement lorsque toutes les cibles spécifiées sont atteintes. Si vous sélectionnez À n'importe quelle condition ("OU" logique) :, le lot est créé lorsque l'une au moins des cibles spécifiées est atteinte.

Lorsque vous configurez les conditions du déclencheur, vous devez indiquer un composant pour chaque déclencheur basé sur le volume. Pour configurer les conditions :

Sélectionnez le type de cible dans la liste.
Sélectionnez un composant dans la liste.
Pour changer la position d’une ligne, saisissez une valeur dans la première zone de texte afin de définir la cible.
Spécifiez le seuil dans le deuxième champ.

Le système calcule et affiche la plage seuil pour le type de cible sélectionné.

Remarque: Si vous sélectionnez Jour/Heure comme type de cible, vous pouvez définir le jour de la semaine (de dimanche à samedi) et l’heure du jour auxquels le lot est créé.

Sélectionnez une valeur dans la liste Jour.

Sélectionnez une valeur dans la liste Heure.

Lorsqu'un filtre est défini pour l'automatisation de Jour/Heure et que le serveur TotalFlow BatchBuilder est à l'arrêt au jour et à l'heure spécifiés, le filtre ne se déclenche pas lorsque le serveur démarre.

Onglet Planifier

Cette section traite de la création d’une planification appliquée à l’automatisation du filtre, ce qui limite la période d’exécution du filtre.

Remarque: Lorsque le Niveau d'automatisation est réglé sur Pas d'automatisation, vous ne pouvez pas utiliser l’onglet Planifier.

Vous pouvez activer ou désactiver Planning d'automatisation en cliquant sur le bouton Activer ou Désactiver.

Remarque: Nombre maximal de lots limite le nombre de fois selon lequel ce filtre est automatisé par période pour le composant sélectionné.

Remarque:

En définissant Nombre maximal de lots pour une période planifiée, vous pouvez choisir le filtre de composant surveillé pour le nombre de lots.
Si un nombre maximum de lots est spécifié pour une ou plusieurs périodes planifiées, la sélection de filtres de composant Nombre maximal de lots est activée.
Si la valeur Nombre maximal de lots d’un composant est atteinte pour une période active, sans que cela soit le cas pour les Nombre maximal de lots des autres périodes, celles-ci continueront d’envoyer des lots.

Ajoutez ou supprimez plusieurs planifications à l’aide des boutons et .

Composant de déclencheur d'automatisation

Si l’un des Nombre maximal de lots est défini, sélectionnez un Composant dans la liste. La valeur par défaut du Composant de déclencheur d'automatisation est Sélectionner.

Pour créer le nouveau filtre combiné, cliquez sur OK.

Pour fermer la boîte de dialogue Nouveau filtre combiné et annuler les informations saisies, cliquez sur Annuler.

1.3.9.3 Création d’un filtre d’épreuvage

Cette rubrique décrit la procédure de création d’un filtre d’épreuvage. Le filtre d’épreuvage permet d’identifier plusieurs travaux nécessitant une épreuve et de les envoyer pour impression d’une épreuve. Le filtre d’épreuvage sélectionne uniquement les travaux pour lesquels le paramètre Épreuvage travaux est défini.

Pour créer un filtre d’épreuvage, cliquez sur , le bouton Ajouter filtre, dans l’onglet Filtres et sélectionnez Filtre d'épreuvage.

Vous pouvez également créer un filtre d’épreuvage dans la section Filtres. Cliquez sur Nouveau filtre et sélectionnez l’option Filtre d'épreuvage. La boîte de dialogue Nouveau filtre d'épreuvage s’affiche.

Propriétés du filtre :

Nom de filtre: Saisissez un nom de filtre.
Description: Saisissez une courte description du filtre.
Destination de la sortie: Vous pouvez sélectionner une destination de dossier dynamique dans la liste.
Vitesse de sortie estimée: Vitesse de sortie estimée, générée par la destination de sortie sélectionnée. Vous pouvez modifier la vitesse de sortie et sélectionner l'unité de mesure dans la liste.

Onglet Attributs du travail

Faire correspondre

Sélectionnez l'une de ces options :

Tous les attributs ("et" logique)
N'importe quel attribut ("ou" logique)

Pour configurer les critères du nouveau filtre, procédez comme suit :

Sélectionnez le type d'attribut dans la première liste.
Dans la deuxième liste, sélectionnez un de ces opérateurs:
- Est
- N'est pas
- Entre
- Supérieur à
- Inférieur à
- Supérieur ou égal
- Inférieur ou égal
Pour compléter le critère, saisissez ou sélectionnez une valeur pour le type d’attribut spécifié.

Remarque: Lorsque l’opérateur Entre est sélectionné, vous devez spécifier une valeur de départ et une valeur de fin pour l’attribut du travail.

Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs attributs à utiliser comme critère pour le filtre. Pour ajouter un nouvel attribut, cliquez sur , le bouton Ajouter critère. Pour supprimer un attribut du critère de filtre, cliquez sur , le bouton Supprimer critère.

Remarque: Si vous sélectionnez Est comme opérateur, vous ne pouvez définir que le jour comme valeur spécifiée.

Pour définir des valeurs spécifiques pour la date et l'heure :

Cliquez sur , le bouton Calendrier. La boîte de dialogue À échéance s’affiche. Sélectionnez une des options disponibles ou saisissez la date et l’heure d’échéance du travail.
Cliquez sur OK.

Onglet Automatisation

Niveau d'automatisation

Vous pouvez choisir le niveau d'automatisation. Sélectionnez l'une de ces options :

Pas d'automatisation : les travaux ne sont pas automatiquement rassemblés par lot.
Mise en lot automatique : les travaux sont automatiquement rassemblés par lot lorsque la plage seuil est atteinte.
Mise en lot et envoi automatiques : lorsque la plage seuil est atteinte, tous les travaux correspondants sont automatiquement rassemblés par lot et envoyés à la destination de sortie associée.

Déclencheur d'automatisation

Sélectionnez l'une des deux options :

À toutes les conditions ("ET" logique) :
À n'importe quelle condition ("OU" logique) :

Si vous sélectionnez À toutes les conditions ("ET" logique) :, le lot est créé uniquement lorsque toutes les cibles définies dans l'onglet Automatisation sont atteintes. Si vous sélectionnez À n'importe quelle condition ("OU" logique) :, le lot est créé lorsque l'une au moins des cibles spécifiées est atteinte.

Pour configurer les conditions :

Sélectionnez le type de cible dans la liste.
Pour définir la cible, saisissez une valeur dans la première zone de texte.
Spécifiez le seuil dans le deuxième champ.

Le système calcule et affiche la plage seuil pour le type de cible sélectionné.

Remarque: Si vous sélectionnez Jour/Heure comme type de cible, vous pouvez définir le jour de la semaine (de dimanche à samedi) et l'heure du jour auxquels le lot est créé.

Sélectionnez une valeur dans la liste Jour et une dans la liste Heure.

Lorsqu'un travail unique dépasse la limite de volume

Vous pouvez choisir le niveau d'automatisation. Sélectionnez l'une de ces options :

Envoyer une notification, ne pas diviser en lots
Créer des lots séparés

Onglet Planifier

Cette section traite de la création d’une planification appliquée à l’automatisation du filtre, ce qui limite la période d’exécution du filtre.

Remarque: Lorsque le Niveau d'automatisation est réglé sur Pas d'automatisation, vous ne pouvez pas utiliser l’onglet Planifier.

Vous pouvez activer ou désactiver Planning d'automatisation en cliquant sur le bouton Activer ou Désactiver.

Ajoutez ou supprimez plusieurs planifications à l’aide des boutons et .

Onglet Ordre des travaux

Vous pouvez définir l'ordre des travaux pour ce filtre et dans le lot. Les attributs secondaires sont utilisés pour trier la liste des travaux lors du premier tri.

Ajoutez ou supprimez les attributs de tri au moyen des boutons et . Le tri manuel des attributs ne fonctionne pas pour le filtre.

Remarque: Lorsque le Niveau d'automatisation est réglé sur Pas d'automatisation dans l'onglet Automatisation, l'onglet Ordre des travaux est désactivé.

Onglet Imposition

Grouper

Inclure les copies

Pour appliquer l'imposition à toutes les copies, sélectionnez Inclure les copies dans la sortie.

Lorsque l'option Inclure les copies dans la sortie est désactivée, le fichier imposé contient une copie pour chaque travail et la valeur réelle de l'attribut Copies est envoyée vers la sortie.

Dossier Ultimate Impostrip®

Remarque: L’onglet Imposition est disponible seulement si Ultimate Impostrip® est activé dans la fenêtre Admin ⇒ Fonctions ⇒ Imposition.

Pour actualiser la liste des dossiers dynamiques, cliquez sur , le bouton Actualiser.

Vérification de l'imposition

Onglet Estimations de volume

Vous pouvez sélectionner les estimations de volume à afficher dans les informations de filtre. Les valeurs possibles pour chaque menu sont les suivantes :

Aucun
Travaux
Feuilles
Pieds
Mètres
Heure d'exécution (h:m)
Impressions
Taille du fichier

Aperçu

Le système affiche un aperçu du filtre. Ces informations sont affichées dans la liste des filtres du volet Filtres.

Pour créer le filtre d’épreuvage, cliquez sur OK.

Pour fermer la boîte de dialogue Nouveau filtre d'épreuvage et annuler les informations saisies, cliquez sur Annuler.

1.3.9.4 Modification d’un filtre simple

Cette section explique comment modifier les propriétés d'un filtre simple.

Pour modifier un filtre simple :

Pour ouvrir le panneau Filtres, cliquez sur , le bouton Agrandir/Réduire.
Dans la liste des filtres, sélectionnez le filtre simple que vous voulez modifier. Double-cliquez sur le filtre ou cliquez avec le bouton droit et choisissez Propriétés.

La boîte de dialogue Modifier un filtre simple s'affiche.

Nom de filtre: Vous pouvez modifier le nom du filtre.
Description: Vous pouvez modifier la brève description du filtre.
Épreuvage travaux: Cochez la case si vous voulez que le filtre sélectionné inclue les travaux dont la propriété de travail Épreuvage est définie sur Épreuvage requis. Par défaut, la case Comprend les travaux nécessitant un épreuvage n’est pas cochée.
Remarque: Lorsque la case n’est pas cochée, le filtre sélectionné ignore les travaux dont la propriété de travail Épreuvage est définie sur Épreuvage requis.
Agréger: Cochez la case Activer l'agrégation de travaux si vous voulez que le filtre sélectionné active l'agrégation des travaux. La case n'est affichée que si l'agrégation est activée depuis l'onglet Admin dans la fenêtre Agréger. Lorsque l'agrégation de filtre est activée, l'agrégation est également activée pour tous les lots de ce filtre, qu'ils soient créés manuellement ou par automatisation. L'agrégation n'est pas disponible pour les filtres Épreuvage.
Destination de la sortie: Vous pouvez sélectionner une destination de dossier dynamique dans la liste.
Vitesse de sortie estimée: Vitesse de sortie estimée, générée par la destination de sortie sélectionnée. Vous pouvez modifier la vitesse de sortie et sélectionner l'unité de mesure dans la liste.
Bannières: Cochez la case si vous ne voulez pas imprimer de pages de garde pour les travaux relevant de ce filtre. Cette option est activée seulement si les pages de garde sont définies pour la destination de sortie sélectionnée.

Onglet Attributs du travail

Faire correspondre

Sélectionnez l'une de ces options :

Tous les attributs ("et" logique)
N'importe quel attribut ("ou" logique)

Pour configurer les critères du nouveau filtre, procédez comme suit :

Sélectionnez le type d'attribut dans la première liste.
Dans la deuxième liste, sélectionnez un de ces opérateurs:
- Est
- N'est pas
- Entre
- Supérieur à
- Inférieur à
- Supérieur ou égal
- Inférieur ou égal
Pour compléter le critère, saisissez ou sélectionnez une valeur pour le type d’attribut spécifié.

Remarque: Lorsque l’opérateur Entre est sélectionné, vous devez spécifier une valeur de départ et une valeur de fin pour l’attribut du travail.

Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs attributs à utiliser comme critère pour le filtre. Pour ajouter un nouvel attribut, cliquez sur , le bouton Ajouter critère. Pour supprimer un attribut du critère de filtre, cliquez sur , le bouton Supprimer critère.

Remarque: Si vous sélectionnez Est comme opérateur, vous ne pouvez définir que le jour comme valeur spécifiée.

Pour définir des valeurs spécifiques pour la date et l'heure :

Cliquez sur , le bouton Calendrier. La boîte de dialogue À échéance s’affiche. Sélectionnez une des options disponibles ou saisissez la date et l’heure d’échéance du travail.
Cliquez sur OK.

Onglet Automatisation

Niveau d'automatisation

Vous pouvez choisir le niveau d'automatisation. Sélectionnez l'une de ces options :

Pas d'automatisation : les travaux ne sont pas automatiquement rassemblés par lot.
Mise en lot automatique : les travaux sont automatiquement rassemblés par lot lorsque la plage seuil est atteinte.
Mise en lot et envoi automatiques : lorsque la plage seuil est atteinte, tous les travaux correspondants sont automatiquement rassemblés par lot et envoyés à la destination de sortie associée.

Déclencheur d'automatisation

Sélectionnez l'une des deux options :

À toutes les conditions ("ET" logique) :
À n'importe quelle condition ("OU" logique) :

Pour configurer les conditions :

Sélectionnez le type de cible dans la liste.
Pour définir le seuil, saisissez une valeur dans la première zone de texte.
Spécifiez la plage cible dans la deuxième zone de texte.

Le système calcule et affiche la plage seuil pour le type de cible sélectionné.

Remarque: Si vous sélectionnez Jour/Heure comme type de cible, choisissez parmi les options suivante : Tous les jours, Jours de semaine, Week-ends ou choisissez le jour de la semaine (de lundi à dimanche) et l’heure auxquels le lot sera créé.

Sélectionnez une valeur dans la liste Jour.

Sélectionnez une valeur dans la liste Heure.

Lorsqu'un travail unique dépasse la limite de volume

Vous pouvez choisir le niveau d'automatisation. Sélectionnez l'une de ces options :

Envoyer une notification, ne pas diviser en lots
Créer des lots séparés

Onglet Planifier

Cette section traite de la création d’une planification appliquée à l’automatisation du filtre, ce qui limite la période d’exécution du filtre.

Remarque: Lorsque le Niveau d'automatisation est réglé sur Pas d'automatisation, vous ne pouvez pas utiliser l’onglet Planifier.

Vous pouvez activer ou désactiver Planning d'automatisation en cliquant sur le bouton Activer ou Désactiver.

Sélectionnez l'une des options suivantes : Tous les jours, Jours de semaine, Week-ends ou spécifiez le jour de la semaine dans la liste Jour. Sélectionnez l’heure et les minutes auxquelles l’automatisation démarre dans la liste Démarrer. Sélectionnez l’heure et les minutes auxquelles l’automatisation prend fin dans la liste Arrêter. Spécifiez le nombre de Nombre maximal de lots à envoyer.

Ajoutez ou supprimez plusieurs planifications à l’aide des boutons et .

Onglet Ordre des travaux

Vous pouvez définir l'ordre des travaux pour ce filtre et dans le lot. Les attributs secondaires sont utilisés pour trier la liste des travaux lors du premier tri.

Ajoutez ou supprimez les attributs de tri au moyen des boutons et . Le tri manuel des attributs ne fonctionne pas pour le filtre.

Remarque: Lorsque le Niveau d'automatisation est réglé sur Pas d'automatisation dans l'onglet Automatisation, l'onglet Ordre des travaux est désactivé.

Onglet Imposition

Grouper

Inclure les copies

Pour appliquer l'imposition à toutes les copies, sélectionnez Inclure les copies dans la sortie.

Lorsque l'option Inclure les copies dans la sortie est désactivée, le fichier imposé contient une copie pour chaque travail et la valeur réelle de l'attribut Copies est envoyée vers la sortie.

Dossier Ultimate Impostrip®

Remarque: L’onglet Imposition est disponible seulement si Ultimate Impostrip® est activé dans la fenêtre Admin ⇒ Fonctions ⇒ Imposition.

Cliquez sur , le bouton Actualiser, pour actualiser la liste des dossiers dynamiques.

Vérification de l'imposition

Onglet Estimations de volume

Vous pouvez sélectionner les estimations de volume à afficher dans les informations de filtre. Les valeurs possibles pour chaque menu sont les suivantes :

Aucun
Travaux
Feuilles
Pieds
Mètres
Heure d'exécution (h:m)
Impressions
Taille du fichier

Aperçu

Le système affiche un aperçu du filtre. Ces informations sont affichées dans la liste des filtres du volet Filtres.

Pour enregistrer les propriétés modifiées, cliquez sur OK. Si vous voulez fermer la boîte de dialogue de modification du filtre et annuler les modifications, cliquez sur Annuler.

Pour supprimer le filtre, cliquez sur Supprimer. Pour plus d'informations, voir Suppression d'un filtre.

1.3.9.5 Modification d'un filtre combiné

Cette section explique comment modifier les propriétés d'un filtre combiné.

Pour modifier un filtre combiné :

Pour ouvrir le panneau Filtres, cliquez sur , le bouton Agrandir/Réduire.
Dans la liste des filtres, sélectionnez le filtre combiné que vous souhaitez modifier. Double-cliquez sur le filtre ou cliquez avec le bouton droit et choisissez Propriétés.

La boîte de dialogue Filtre combiné s'affiche.

Nom de filtre: Vous pouvez changer le nom du filtre combiné.
Description: Vous pouvez modifier la courte description du filtre combiné.

Onglet Composants

Pour configurer les propriétés du composant, cliquez sur Modifier. La boîte de dialogue des détails du Composant s'affiche:

Nom du composant: Indiquez le nom du composant
Épreuvage travaux: Cochez la case si vous voulez que le filtre sélectionné inclue les travaux dont la propriété de travail Épreuvage est définie sur Épreuvage requis. Par défaut, la case Comprend les travaux nécessitant un épreuvage n’est pas cochée.
Remarque: Lorsque la case n’est pas cochée, le filtre sélectionné ignore les travaux dont la propriété de travail Épreuvage est définie sur Épreuvage requis.
Agréger: Cochez la case Activer l'agrégation de travaux si vous voulez que le filtre sélectionné active l'agrégation des travaux. La case n'est affichée que si l'agrégation est activée depuis l'onglet Admin dans la fenêtre Agréger. Lorsque l'agrégation de filtre est activée, l'agrégation est également activée pour tous les lots de ce filtre, qu'ils soient créés manuellement ou par automatisation. L'agrégation n'est pas disponible pour les filtres Épreuvage.
Destination de la sortie: Sélectionnez la destination de dossier dynamique de ce composant dans la liste.
Vitesse de sortie estimée: Vitesse de sortie estimée, générée par la destination de sortie sélectionnée. Vous pouvez modifier la vitesse de sortie et sélectionner l'unité de mesure dans la liste.
Bannières: Cochez la case si vous ne voulez pas imprimer de pages de garde pour les travaux relevant de ce filtre. Cette option est activée seulement si les pages de garde sont définies pour la destination de sortie sélectionnée.

Vous pouvez définir les paramètres Attributs du travail, Ordre du travail, et Estimations de volume pour chaque composant.

Onglet Attributs du travail

Faire correspondre

Sélectionnez l'une de ces options :

Tous les attributs ("et" logique)
N'importe quel attribut ("ou" logique)

Pour configurer les critères du nouveau filtre, procédez comme suit :

Sélectionnez le type d'attribut dans la première liste.
Dans la deuxième liste, sélectionnez un de ces opérateurs:
- Est
- N'est pas
- Entre
- Supérieur à
- Inférieur à
- Supérieur ou égal
- Inférieur ou égal
Pour compléter le critère, saisissez ou sélectionnez une valeur pour le type d’attribut spécifié.

Remarque: Lorsque l’opérateur Entre est sélectionné, vous devez spécifier une valeur de départ et une valeur de fin pour l’attribut du travail.

Remarque: Si vous sélectionnez Est comme opérateur, vous ne pouvez définir que le jour comme valeur spécifiée.

Pour définir des valeurs spécifiques pour la date et l'heure :

Cliquez sur , le bouton Calendrier. La boîte de dialogue À échéance s’affiche. Sélectionnez une des options disponibles ou saisissez la date et l’heure d’échéance du travail.
Cliquez sur OK.

Onglet Ordre des travaux

Vous pouvez définir l'ordre des travaux pour ce composant. Les attributs secondaires sont utilisés pour trier la liste des travaux lors du premier tri.

Ajoutez ou supprimez les attributs de tri au moyen des boutons et . Le tri manuel des attributs ne fonctionne pas pour le composant.

Remarque: Lorsque le Niveau d'automatisation est réglé sur Pas d'automatisation dans l’onglet Automatisation, l’onglet Ordre des travaux est désactivé.

Onglet Estimations de volume

Vous pouvez sélectionner jusqu'à trois estimations de volume à afficher dans les informations du composant. Les valeurs possibles pour chaque menu sont les suivantes :

Aucun
Travaux
Feuilles
Pieds
Mètres
Heure d'exécution (h:m)
Impressions
Taille du fichier

Aperçu

Le système affiche un aperçu du composant. Ces informations sont affichées dans la liste des filtres du volet Filtres.

Remarque: Si la zone Aperçu n'affiche pas l'estimation, reportez-vous à la section Dépannage.

Pour enregistrer les modifications et fermer la boîte de dialogue des détails du Composant, cliquez sur OK.

Onglet Automatisation

Niveau d'automatisation

Vous pouvez choisir le niveau d'automatisation. Sélectionnez l'une de ces options :

Pas d'automatisation : les travaux ne sont pas automatiquement rassemblés par lot.
Mise en lot automatique : les travaux sont automatiquement rassemblés par lot lorsque la plage seuil est atteinte.
Mise en lot et envoi automatiques : lorsque la plage seuil est atteinte, tous les travaux correspondants sont automatiquement rassemblés par lot et envoyés à la destination de sortie associée.

Déclencheur d'automatisation

Sélectionnez l'une des deux options :

À toutes les conditions ("ET" logique) :
À n'importe quelle condition ("OU" logique) :

Lorsque vous configurez les conditions du déclencheur, vous devez indiquer un composant pour chaque déclencheur basé sur le volume. Pour configurer les conditions :

Sélectionnez le type de cible dans la liste.
Sélectionnez un composant dans la liste.
Pour changer la position d’une ligne, saisissez une valeur dans la première zone de texte afin de définir la cible.
Spécifiez le seuil dans le deuxième champ.

Le système calcule et affiche la plage seuil pour le type de cible sélectionné.

Remarque: Si vous sélectionnez Jour/Heure comme type de cible, vous pouvez définir le jour de la semaine (de dimanche à samedi) et l’heure du jour auxquels le lot est créé.

Sélectionnez une valeur dans la liste Jour.

Sélectionnez une valeur dans la liste Heure.

Lorsqu’un filtre est défini pour Jour/Heure et que le serveur TotalFlow BatchBuilder est à l’arrêt au jour et à l’heure spécifiés, le filtre ne se déclenche pas lorsque le serveur démarre.

Onglet Planifier

Cette section traite de la création d’une planification appliquée à l’automatisation du filtre, ce qui limite la période d’exécution du filtre.

Remarque: Lorsque le Niveau d'automatisation est réglé sur Pas d'automatisation, vous ne pouvez pas utiliser l’onglet Planifier.

Vous pouvez activer ou désactiver Planning d'automatisation en cliquant sur le bouton Activer ou Désactiver.

Remarque: Nombre maximal de lots limite le nombre de fois où ce filtre est automatisé par période pour le composant sélectionné.

Remarque:

En définissant Nombre maximal de lots pour une période planifiée, vous pouvez choisir le filtre de composant surveillé pour le nombre de lots.
Si un nombre maximum de lots est spécifié pour une ou plusieurs périodes planifiées, la sélection de filtres de composant Nombre maximal de lots est activée.
Si la valeur Nombre maximal de lots d’un composant est atteinte pour une période active, sans que cela soit le cas pour les Nombre maximal de lots des autres périodes, celles-ci continueront d’envoyer des lots.

Ajoutez ou supprimez plusieurs planifications à l’aide des boutons et .

Composant de déclencheur d'automatisation

Si l’un des Nombre maximal de lots est défini, sélectionnez un Composant dans la liste. La valeur par défaut du Composant de déclencheur d'automatisation est Sélectionner.

Pour créer le nouveau filtre combiné, cliquez sur OK.

Pour fermer la boîte de dialogue Nouveau filtre combiné et annuler les informations saisies, cliquez sur Annuler.

Pour enregistrer les propriétés modifiées, cliquez sur OK. Si vous voulez fermer la boîte de dialogue de modification du filtre et annuler les modifications, cliquez sur Annuler.

Pour supprimer le filtre, cliquez sur Supprimer. Pour plus d'informations, voir Suppression d'un filtre.

1.3.9.6 Utilisation des filtres combinés

Cette rubrique décrit le comportement du filtre combiné et la manière de créer des lots au moyen d'un filtre combiné.

Un filtre combiné est un groupe composé de deux composants de filtre au minimum, conçu pour générer et envoyer des lots vers différentes destinations de sortie. Cela vous permet de créer plusieurs lots associés ayant des périphériques de sortie distincts, et de les envoyer pour impression simultanément.

Vous pouvez configurer les critères de filtrage séparément pour chaque composant du filtre combiné. Un travail appartenant à une commande reçue est sélectionné pour un composant du filtre combiné uniquement quand :

Les attributs du travail correspondent au critère du composant que vous avez défini et le travail est à l'état Retiré du lot.
Tous les autres travaux de la commande correspondent à un ou plusieurs des composants du filtre combiné
Tous les autres travaux de la commande sont à l’état Retiré du lot, Mis en lots, Imprimé, Envoyé ou dans un état personnalisé.

Important:

Un composant d'un filtre combiné ne peut pas être utilisé séparément des autres composants.
Un composant d'un filtre combiné ne s'affiche individuellement dans aucune liste de filtres et ne peut pas être partagé avec un autre filtre combiné.
Une alerte est envoyée si un travail correspond aux critères d'un filtre combiné, ainsi qu'à au moins un autre filtre automatisé. Les filtres sélectionnent le travail mais seul le premier filtre qui atteint le seuil d'automatisation traite le travail.

Création de lots au moyen d'un filtre combiné: Vous pouvez créer manuellement plusieurs lots au moyen d'un filtre combiné, ou bien régler le Niveau d'automatisation pour la création de lots ou la création et l'envoi des lots pour traitement.; Le système crée un lot pour chaque composant du filtre combiné qui contient des travaux. Il en résulte un groupe de lots liés. Ces informations concernant les lots liés s'affichent sous l'ID de lot dans l'ensemble du système TotalFlow BatchBuilder. Lorsque l'automatisation du filtre combiné est déclenchée par le biais du seuil de volume spécifié, tous les travaux sont ajoutés à de nouveaux lots en fonction du composant de filtre auquel ils appartiennent.
Création manuelle de lots au moyen d'un filtre combiné: Vous pouvez glisser-déposer manuellement le filtre combiné dans le volet des lots pour créer un groupe de lots liés. Vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit de la souris sur le filtre et sélectionner Créer lot….; Vous pouvez sélectionner un composant d’un filtre combiné dans le volet Filtres, cliquer avec le bouton droit sur un composant et choisir Créer lot…. Cette action crée un lot à partir du composant sélectionné du filtre combiné. Le système crée un lot à partir de chaque composant contenant des travaux pour les mêmes commandes que le composant sélectionné.; Sélectionnez un ou plusieurs travaux dans la liste des travaux d'un filtre combiné, puis glissez-déposez les travaux dans le volet des lots pour créer des nouveaux lots. Les travaux appartenant aux mêmes commandes que les travaux sélectionnés sont aussi soumis aux nouveaux lots, chaque travail étant placé dans un lot en fonction du composant de filtre auquel il appartient. Cela vous permet de maintenir la synchronisation de tous les travaux d'une commande lorsqu'ils sont envoyés pour traitement.; Dans l'onglet Niveau d'automatisation, vous pouvez aussi ajouter un travail individuel d'un filtre combiné à un lot existant ou à un nouveau lot. Le système affiche un avertissement vous informant que le travail provient d'un filtre combiné et que les autres travaux de la même commande ne seront ajoutés à aucun lot.; Lorsque vous essayez de supprimer un lot qui est lié à d’autres lots, le système affiche un avertissement. Vous pouvez choisir de continuer et le système actualise les autres lots liés pour refléter ce changement.

1.3.9.7 Suppression d'un filtre

Cette section explique comment supprimer un filtre.

Pour supprimer un filtre, procédez comme suit :

Cliquez sur , le bouton Agrandir/Réduire, pour ouvrir le volet Filtres.
Dans la liste des filtres, sélectionnez le filtre que vous souhaitez modifier.
Cliquez deux fois sur le filtre et, dans la boîte de dialogue de modification du filtre, sélectionnez Supprimer filtre ou cliquez avec le bouton droit sur un filtre de la liste et choisissez Supprimer….
Un message de confirmation s’affiche.
Cliquez sur Oui pour supprimer le filtre ou sur Non pour annuler l’action.

1.3.9.8 Création d'un nouveau lot

Cette section explique comment créer un nouveau lot de travaux et définir différentes propriétés pour le lot.

Il existe différentes méthodes pour créer un nouveau lot :

Cliquez sur , le bouton Nouveau lot, dans le volet Lots.
Le volet Nouveau lot s'affiche :

Estimations de volume

Le système affiche les valeurs estimées pour les travaux, les feuilles et le temps d’exécution.

Nom du lot

Vous pouvez spécifier le nom du nouveau lot.

Destination de la sortie

Vous pouvez sélectionner une destination de dossier dynamique dans la liste.

Vitesse de sortie estimée

Le système affiche la vitesse de sortie estimée, définie pour la destination de sortie sélectionnée. Vous pouvez modifier la vitesse de sortie et sélectionner l'unité de mesure dans la liste.

Agréger

Cochez la case si vous voulez activer l’agrégation des travaux pour ce lot. Vous pouvez activer ou désactiver l’agrégation des travaux à partir de Admin ⇒ Paramètres de production ⇒ Agréger.

Remarque: Une fois le lot envoyé, les cases à cocher Bannières et Agréger sont désactivées.
Onglet Travaux

Une liste de tous les travaux du lot est affichée. Vous pouvez trier les travaux selon les colonnes.

Si Agréger est activé, vous pouvez voir tous les travaux agrégés.

Pour réorganiser la liste des travaux, cliquez sur Mettre à jour l'ordre.
Remarque: Lorsqu’un travail est à l’état En attente d'approbation, vous pouvez cliquer dessus avec le bouton droit et choisir Imposer ⇒ Approuver l'imposition ou Rejeter l'imposition.

Onglet Estimations de volume
Vous pouvez sélectionner les estimations de volume à afficher dans les informations de lot. Les valeurs possibles pour chaque menu sont les suivantes :
- Aucun
- Travaux
- Feuilles
- Pieds
- Mètres
- Exécuter (h:m)
- Impressions
- Taille du fichier
Aperçu

Le système affiche un aperçu des estimations de volume du lot. Ces informations sont affichées dans la liste des lots dans le volet Lots.

Remarque: Si la zone Aperçu n'affiche pas l'estimation, reportez-vous à la section Dépannage.
Onglet Imposition

Grouper

Pour envoyer simultanément tous les travaux à imposer, cliquez sur Grouper des travaux ensemble. Lorsque vous activez cette option, l'option Inclure les copies est automatiquement activée. Par conséquent, un seul fichier d'imposition est créé pour l'ensemble du lot. Le fichier d'imposition contient le nombre spécifié de copies de chaque travail et est envoyé vers la sortie avec la valeur 1 de l'attribut Copies.

Inclure les copies

Pour appliquer l'imposition à toutes les copies, sélectionnez Inclure les copies dans la sortie.

Lorsque cette option est activée, le fichier imposé créé pour chaque travail contient le nombre spécifié de copies du travail et est envoyé vers la sortie avec la valeur 1 de l'attribut Copies.

Lorsque l'option Inclure les copies dans la sortie est désactivée, le fichier imposé contient une copie pour chaque travail et la valeur réelle de l'attribut Copies est envoyée vers la sortie.

Dossier Ultimate Impostrip®

Vous pouvez spécifier le nom du dossier où TotalFlow BatchBuilder envoie les travaux à imposer. L'imposition est appliquée à tous les travaux de ce lot. Toute imposition prédéfinie pour un travail individuel est ignorée.

Sélectionnez un dossier dynamique dans la liste ou saisissez le nom du dossier dynamique. La liste des dossiers dynamiques ne peut être éditée que depuis l'application Ultimate Impostrip. Vous pouvez ajouter ou supprimer des dossiers dynamiques depuis Ultimate Impostrip.

Cliquez sur , le bouton Actualiser, pour actualiser la liste des dossiers dynamiques.

Vérification de l'imposition

Vous pouvez activer ou désactiver l’examen de l’imposition. Pour passer de l'état activé à l'état désactivé et inversement, cliquez sur le bouton Activé/ Désactivé. Lorsque l’examen de l’imposition est activé, le travail est suspendu et vous pouvez voir et valider le fichier imposé avant de l’envoyer à une sortie. Le paramètre par défaut est Désactivé.

Onglet Bannières

Cochez la case si vous voulez insérer des pages de garde dans les fichiers de travaux du dossier de sortie.

Papier
Si vous cochez la case Bannières, les présélections Papier sont disponibles. Les propriétés définies ici font office de valeurs par défaut pour les pages de garde.
- Travail correspondant — désactive les commandes de configuration du papier et applique les paramètres par défaut.
- Personnalisé — active les commandes de configuration du papier ; tous les paramètres spécifiés sont inclus dans les pages de garde XML/JDF/CSV.
Si vous sélectionnez Personnalisé, vous pouvez saisir ou sélectionner un papier dans la liste de sortie Catalogue papier. Pour ajouter un type de papier, cliquez sur le bouton Ajouter papier.

Nom de papier

Vous pouvez modifier le nom du support utilisé. Vous pouvez saisir une chaîne longue de 256caractères, au maximum. Ce champ est obligatoire.

ID produit

Vous pouvez modifier l’ID du produit. Vous pouvez saisir une chaîne longue de 256caractères, au maximum.

Type de papier
Vous pouvez modifier ou sélectionner le type de support utilisé dans une liste:
- Bond
- Texte décalé
- Couverture
- Étiquette
- Index
Grammage papier

Le grammage du support varie en fonction du type et du format du support. Vous pouvez modifier le grammage du support.

Couleur papier

Vous pouvez saisir ou sélectionner dans une liste la couleur du support.

Finition papier
Vous pouvez saisir ou sélectionner dans une liste la finition du support.
- Non couché
- Couché
- Finition brillante
- Finition jet d'encre
- Finition très brillante
- Finition mate
- Finition polymère
- Finition satinée
- Finition semi-brillante
- Finition argentée
Hauteur du papier

Hauteur du papier.

Largeur du papier

Largeur du papier.

Onglet Fiches de lot
Indiquez si vous souhaitez imprimer les détails du lot et l'emplacement où envoyer la fiche de lot. Le système génère une fiche de lot contenant les détails du lot.

Fiche de lot vers imprimante
Envoyer des fiches de lots vers une imprimante

Sélectionnez cette option pour envoyer la fiche de lot à une imprimante. Choisissez une imprimante dans une liste existante d'imprimantes mappées au serveur TotalFlow BatchBuilder. Vous pouvez aussi spécifier le nombre de copies de fiches de lot à imprimer.

Envoyer des fiches de lots vers un système d'impression

Sélectionnez cette option pour envoyer la fiche de lot au périphérique de sortie spécifié. La fiche de lot est placée comme premier travail dans le lot et le numéro du travail pour la fiche de lot est 0. La fiche de lot n'est pas affichée dans la boîte de dialogue des détails du lot et n'apparaît pas comme travail dans l'interface utilisateur.
Papier
Spécifiez les propriétés de travail à utiliser pour les papiers de fiche de lot:

A4 : applique les paramètres par défaut du papier aux propriétés du travail.

Personnalisé : permet de spécifier les paramètres papier pour les propriétés du travail.

Remarque:
La première valeur des propriétés du Papier qui s’affiche dépend des paramètres d’installation. A4 s’affiche dans le cas d’un système métrique et Letter pour un système anglo-saxon.

Nom de papier

Vous pouvez modifier le nom du support utilisé. Vous pouvez saisir une chaîne longue de 256caractères, au maximum.

Type de papier

Vous pouvez sélectionner le type de support utilisé dans une liste.

Bond

Texte décalé

Couverture

Étiquette

Index

Grammage papier

Le grammage du support varie en fonction du type et du format du support. Vous pouvez modifier le grammage du support.

Couleur papier

Vous pouvez saisir ou sélectionner dans une liste la couleur du support.

Finition papier

Vous pouvez saisir ou sélectionner dans une liste la finition du support.

Non couché

Couché

Finition brillante

Finition jet d'encre

Finition très brillante

Finition mate

Finition polymère

Finition satinée

Finition semi-brillante

Finition argentée

Hauteur du papier

Vous pouvez spécifier la hauteur du papier.

Largeur du papier

Vous pouvez spécifier la largeur du papier.
Vous pouvez créer un nouveau lot à l'aide d'un filtre existant.
Sélectionnez un filtre dans le volet Filtres. Glissez et déposez le filtre dans le volet Lots. Vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit sur le filtre et choisir Créer lot….

Vous pouvez sélectionner un composant d’un filtre combiné dans le volet Filtres, cliquez avec le bouton droit sur un composant et choisir Créer lot…. Cette action crée un lot à partir du composant sélectionné du filtre combiné. Le système crée également un lot depuis chaque composant contenant des travaux pour la même commande que le composant sélectionné.

Si une Destination de la sortie est définie pour le filtre sélectionné, un nouveau lot est automatiquement créé et les travaux du filtre sont ajoutés au nouveau lot. Si le filtre n'a pas de Destination de la sortie défini, le volet Nouveau lot s'affiche et le champ Destination de la sortie est mis en surbrillance comme il convient. Sélectionnez une destination dans la liste et cliquez sur OK.
Remarque: Le nouveau lot hérite des propriétés du filtre :
1. Le nom du nouveau lot utilise le nom du filtre.
2. Les propriétés Destination de la sortie, Vitesse, Vitesse de sortie estimée et Heure d'exécution du filtre sont utilisées pour les propriétés du nouveau lot.
3. Si un critère de tri est défini sur le filtre, l’ordre des travaux dans le filtre est hérité tout au long de la séquence dans le nouveau lot. Le critère de tri n'est pas hérité.
Vous pouvez sélectionner plusieurs travaux dans une liste de travaux et les déplacer vers un nouveau lot.
Dans une liste filtrée de travaux, sélectionnez les travaux à déplacer vers le nouveau lot. Glissez et déposez les travaux dans le volet Lots. Le nouveau lot charge les propriétés du filtre contenant les travaux sélectionnés.
1. Lorsque vous sélectionnez un ou plusieurs travaux, une barre d'informations s'affiche en bas de la fenêtre. Ces informations incluent le nombre de travaux sélectionnés, le nombre de feuilles, le nombre de pieds et le nombre d'impressions pour les travaux sélectionnés. Lorsque vous commencez l'action glisser-déposer, le système affiche la barre d'informations dans l'animation de déplacement.
  En fonction de la sélection faite au moment de l'installation, le système de mesure peut être différent.
2. Si les travaux sélectionnés sont inclus dans un filtre, les informations affichées correspondent à celles qui sont définies dans l'onglet Estimations de volume.
Pour créer un lot, cliquez sur OK.

Pour fermer le volet Nouveau lot et annuler les informations saisies, cliquez sur Annuler.
Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs travaux dans la liste:
Sélectionnez un ou plusieurs travaux dans la liste, cliquez avec le bouton droit et choisissez un lot existant ou sélectionnez Lot ⇒ Nouveau lot pour créer un lot. Un message de confirmation s’affiche dans le panneau pour confirmer que le nouveau lot a bien été créé.
Remarque: Si les travaux ne peuvent pas former des lots, le menu disponible à partir d’un clic droit est désactivé.

1.3.9.9 Modification d'un lot

Cette section explique comment modifier les propriétés d'un lot.

Pour modifier un lot :

Ouvrez le volet Lots en cliquant sur , le bouton Agrandir/Réduire ou accédez à la section Lots dans la barre de menus et sélectionnez un lot dans la liste.
Cliquez deux fois sur le lot à modifier ou cliquez avec le bouton droit sur le lot et choisissez Propriétés.

Le système affiche la fenêtre Lot :

Lot | Nom du lot: L'en-tête affiche l'ID du lot généré par le système, ainsi que le nom du lot.
Estimations de volume: Le système affiche les valeurs estimées, définies pour les estimations de volume sélectionnées.
État: Si le lot a été envoyé ou imprimé, le système affiche l'état du lot ainsi que la date et l'heure auxquelles le lot a été envoyé ou imprimé.
Nom du lot: Vous pouvez modifier le nom du lot.
Destination de la sortie: Vous pouvez sélectionner la destination de dossier dynamique dans la liste.
Vitesse de sortie estimée: Le système affiche la vitesse de sortie estimée, définie pour la destination de sortie sélectionnée. Vous pouvez modifier la vitesse de sortie et sélectionner l'unité de mesure dans la liste.
Bannières: Cochez la case Bannières si vous ne voulez pas imprimer de pages de garde pour les travaux de ce lot.
Agréger: Cochez la case si vous voulez activer l’agrégation des travaux pour ce lot. Vous pouvez activer ou désactiver l’agrégation des travaux à partir de Admin ⇒ Paramètres de production ⇒ Agréger.

Remarque: Une fois le lot envoyé, les cases à cocher Bannières et Agréger sont désactivées.

Onglet Travaux

Une liste de tous les travaux du lot est affichée. Vous pouvez trier les travaux selon les colonnes.

Cliquez sur Mettre à jour l'ordre pour réorganiser la liste des travaux.

Important:

Vous pouvez retirer un ou plusieurs travaux d'un lot à l'aide de l'action Retirer du lot. Les travaux peuvent être affichés dans une liste de filtres correspondants ou déplacés manuellement vers un autre lot. L'action Retirer du lot ne peut être appliquée qu'aux travaux se trouvant dans un état Mis en lots et uniquement si le lot se trouve à l'état En cours de regroupement. Si l'état du lot est modifié lorsqu'une action Retirer du lot est exécutée, le système affiche une erreur.
Pour retirer un ou plusieurs travaux d'un lot, sélectionnez les travaux dans la liste, cliquez avec le bouton droit et choisissez Retirer du lot.
Pour modifier les propriétés du travail, cliquez deux fois sur un travail dans la liste des travaux ou cliquez avec le bouton droit sur le travail et choisissez Propriétés.
Pour supprimer un ou plusieurs travaux de la liste, sélectionnez les travaux, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Supprimer travaux… ou Supprimer travaux…. Une fenêtre de confirmation s'affiche. Cliquez sur Oui pour supprimer les travaux ou sur Non pour annuler l'action.
Sélectionnez un travail dans la liste, cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Ouvrir commande pour afficher les détails de la commande qui contient le travail sélectionné.
Pour changer l'état d'un travail, sélectionnez un travail dans la liste, cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Définir état. Choisissez un état de travail dans la liste d'états définis par le système : Envoyé, Imprimé ou personnalisé. Vous pouvez créer l'état personnalisé dans l'onglet États personnalisés, sous la section Admin.
- Vous ne pouvez sélectionner des états personnalisés que pour les travaux qui ont été envoyés.
Si un travail se trouve à l’état Épreuve à l'impression, le travail ne peut pas être mis en lots, envoyé, ni imprimé tant que l’épreuve n'a pas été approuvée. Pour valider l’épreuve d’un ou de plusieurs travaux figurant dans la liste, cliquez avec le bouton droit sur les travaux et choisissez Approuver épreuvage. Chaque travail passe de l’état Épreuve à l'impression à l’état Retiré du lot.
Remarque: Vous pouvez également sélectionner un ou plusieurs travaux à l’état Épreuve à l'impression dans la liste, cliquer avec le bouton droit et choisir Approuver épreuvage et envoyer… pour transmettre directement les travaux à une sortie et modifier l’état Épreuve à l'impression en Envoyé.
Lorsqu’un travail est à l’état Épreuve à l'impression, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le travail et choisir Rejeter épreuvage. L’état du travail est défini sur Épreuvage rejeté et le travail s’affiche dans la liste Action requise sous l’onglet Tous les travaux.
Lorsqu’un travail est à l’état En attente d'approbation, vous pouvez cliquer dessus avec le bouton droit et choisir Imposer ⇒ Approuver l'imposition ou Rejeter l'imposition.

Onglet Estimations de volume

Vous pouvez sélectionner jusqu'à trois estimations de volume à afficher dans les informations de lot. Les valeurs possibles pour chaque menu sont les suivantes :

Aucun
Travaux
Feuilles
Pieds
Mètres
Exécuter (h:m)
Impressions
Taille du fichier

Aperçu

Le système affiche un aperçu des estimations de volume du lot. Ces informations sont affichées dans la liste des lots dans le volet Lots.

Onglet Imposition

Grouper

Pour envoyer simultanément tous les travaux à imposer, cliquez sur Grouper des travaux ensemble. Lorsque vous activez cette option, l'option Inclure les copies est automatiquement activée. Par conséquent, un seul fichier d'imposition est créé pour l'ensemble du lot. Le fichier d'imposition contient le nombre spécifié de copies de chaque travail et est envoyé vers la sortie avec la valeur 1 de l'attribut Copies.

Inclure les copies

Pour appliquer l'imposition à toutes les copies, sélectionnez Inclure les copies dans la sortie.

Lorsque l'option Inclure les copies dans la sortie est désactivée, le fichier imposé contient une copie pour chaque travail et la valeur réelle de l'attribut Copies est envoyée vers la sortie.

Dossier Ultimate Impostrip®

Vous pouvez spécifier le nom du dossier où TotalFlow BatchBuilder envoie les travaux à imposer. L'imposition est appliquée à tous les travaux de ce lot. Toute imposition prédéfinie pour un travail individuel est ignorée.

Sélectionnez un dossier dynamique dans la liste ou saisissez le nom du dossier dynamique. La liste des dossiers dynamiques ne peut être éditée que depuis l'application Ultimate Impostrip. Vous pouvez ajouter ou supprimer des dossiers dynamiques depuis Ultimate Impostrip.

Cliquez sur , le bouton Actualiser, pour actualiser la liste des dossiers dynamiques d’imposition.

Vérification de l'imposition

Vous pouvez activer ou désactiver l’examen de l’imposition. Pour passer de l'état activé à l'état désactivé et inversement, cliquez sur le bouton Activé/ Désactivé. Lorsque l’examen de l’imposition est activé, le travail est suspendu et vous pouvez voir et valider le fichier imposé avant de l’envoyer à une sortie. Le paramètre par défaut est Désactivé.

Onglet Bannières

Cochez la case si vous voulez insérer des pages de garde dans les fichiers de travaux du dossier de sortie.

Papier

Si vous cochez la case Bannières, les présélections Papier sont disponibles. Les propriétés définies ici font office de valeurs par défaut pour les pages de garde.

Travail correspondant — désactive les commandes de configuration du papier et applique les paramètres par défaut.
Personnalisé — active les commandes de configuration du papier ; tous les paramètres spécifiés sont inclus dans les pages de garde XML/JDF/CSV.

Si vous sélectionnez Personnalisé, vous pouvez saisir ou sélectionner un papier dans la liste de sortie Catalogue papier. Pour ajouter un type de papier, cliquez sur le bouton Ajouter papier.

Nom de papier

Vous pouvez modifier le nom du support utilisé. Vous pouvez saisir une chaîne longue de 256caractères, au maximum. Ce champ est obligatoire.

ID produit

Vous pouvez modifier l’ID du produit. Vous pouvez saisir une chaîne longue de 256caractères, au maximum.

Type de papier

Vous pouvez sélectionner le type de support utilisé dans une liste.

Bond
Texte décalé
Couverture
Étiquette
Index

Grammage papier

Le grammage du support varie en fonction du type et du format du support. Vous pouvez modifier le grammage du support.

Couleur papier

Vous pouvez saisir ou sélectionner dans une liste la couleur du support.

Finition papier

Vous pouvez saisir ou sélectionner dans une liste la finition du support.

Non couché
Couché
Finition brillante
Finition jet d'encre
Finition très brillante
Finition mate
Finition polymère
Finition satinée
Finition semi-brillante
Finition argentée

Hauteur du papier

Hauteur du papier.

Largeur du papier

Largeur du papier.

Onglet Fiches de lot

Indiquez si vous souhaitez imprimer les détails du lot et l'emplacement où envoyer la fiche de lot. Le système génère une fiche de lot contenant les détails du lot.

Fiche de lot vers imprimante

Envoyer des fiches de lots vers une imprimante

Sélectionnez cette option pour envoyer la fiche de lot à une imprimante. Choisissez une imprimante dans une liste existante d'imprimantes mappées au serveur TotalFlow BatchBuilder. Vous pouvez aussi spécifier le nombre de copies de fiches de lot à imprimer.

Envoyer des fiches de lots vers un système d'impression

Sélectionnez cette option pour envoyer la fiche de lot au périphérique de sortie spécifié. La fiche de lot est placée comme premier travail dans le lot et le numéro du travail pour la fiche de lot est 0. La fiche de lot n'est pas affichée dans la boîte de dialogue des détails du lot et n'apparaît pas comme travail dans l'interface utilisateur.

Présélection

Spécifiez les propriétés de travail à utiliser pour les papiers de fiche de lot:

Par défaut : applique les paramètres par défaut du papier aux propriétés du travail.
Personnalisé : permet de spécifier les paramètres du papier pour les propriétés du travail.
- La première valeur des propriétés du Papier qui s’affiche dépend des paramètres d’installation. A4 s’affiche dans le cas d’un système métrique et Letter pour un système anglo-saxon.
Nom de papier

Vous pouvez modifier le nom du support utilisé. Vous pouvez saisir une chaîne longue de 256caractères, au maximum.

ID produit

Vous pouvez modifier l’ID du produit. Vous pouvez saisir une chaîne longue de 256caractères, au maximum.

Type de papier
Vous pouvez modifier ou sélectionner le type de support utilisé dans une liste:
- Bond
- Texte décalé
- Couverture
- Étiquette
- Index
Grammage papier

Le grammage du support varie en fonction du type et du format du support. Vous pouvez modifier le grammage du support.

Couleur papier

Vous pouvez saisir ou sélectionner dans une liste la couleur du support.

Finition papier
Vous pouvez saisir ou sélectionner dans une liste la finition du support.
- Non couché
- Couché
- Finition brillante
- Finition jet d'encre
- Finition très brillante
- Finition mate
- Finition polymère
- Finition satinée
- Finition semi-brillante
- Finition argentée
Hauteur du papier

Vous pouvez spécifier la hauteur du papier.

Largeur du papier

Vous pouvez spécifier la largeur du papier.

Pour enregistrer les propriétés modifiées, cliquez sur OK. Pour fermer le volet de modification du lot et annuler les modifications, cliquez sur Annuler.

Pour supprimer le lot, cliquez sur Supprimer.

1.3.9.10 Renvoyer un lot

Lorsqu'un lot entre dans un état d'erreur, vous pouvez renvoyer le lot vers la même sortie ou sélectionner une sortie différente.

Vous ne pouvez renvoyer un lot que s'il se trouve en état d'erreur, envoyé ou imprimé. L'action Renvoyer vous permet de soumettre le lot vers la même sortie ou de sélectionner une sortie différente. Un nouveau lot n'est pas créé au cours du processus.

Pour renvoyer un lot, procédez comme suit :

Dans la barre de menus, cliquez sur Lots pour ouvrir une liste de tous les lots du système.
Dans la liste des lots, sélectionnez le lot que vous souhaitez renvoyer. Les travaux du lot peuvent avoir les états suivants:
- Envoyé : travaux envoyés avec succès.
- Erreur de sortie : travaux pour lesquels le processus d'envoi a échoué.
- Mis en lots : travaux pas encore envoyés.
- Imprimé : les travaux sont imprimés.
Cliquez avec le bouton droit et choisissez Renvoyer le lot….
La boîte de dialogue Propriétés s'affiche.

Remarque: Vous pouvez sélectionner une sortie différente dans le menu Destination de la sortie.
Cliquez sur Reprendre l'envoi pour renvoyer uniquement les travaux qui sont dans les états Erreur de sortie et Mis en lots. Cliquez sur Renvoyer tout pour renvoyer tous les travaux.

Le lot est replacé dans la file d'attente vers la destination de sortie et l'état du lot passe à En cours de regroupement.

1.3.9.11 Soumettre une commande

Cette rubrique explique comment soumettre une commande dans TotalFlow BatchBuilder sans utiliser les dossiers dynamiques d'entrée.

Pour soumettre une commande, procédez comme suit :

Dans la barre de menus, cliquez sur Actions et sélectionnez Soumettre la commande dans le menu. Vous pouvez également accéder à la section Commandes et cliquez sur Nouvelle commande.
La boîte de dialogue Soumettre une commande s'affiche.
Saisissez les informations nécessaires dans la section Détails de la commande.
Les propriétés de commande disponibles sont les suivantes :

Client

Saisissez le nom du client. Vous pouvez saisir une chaîne longue de 256caractères, au maximum.

Date d'échéance

Pour définir la date, sélectionnez ou saisissez le jour, le mois et l’année au format correct.

Pour définir l’heure, sélectionnez l’heure et les minutes dans la liste.

Garder les commandes groupées

Activez cette option si vous souhaitez que tous les travaux soient prêts à être mis en lots lorsque tous les travaux et parties d'une même commande sont terminés.

Cliquez sur Autoriser la mise en lot des travaux uniquement lorsque tous les travaux/toutes les parties sont terminé(e)s pour activer l'option Garder les commandes groupées. Si des travaux se trouvent dans un état En attente des fichiers, tous les autres travaux contenant des fichiers d'impression sont mis à l'état En attente des fichiers. Les travaux ne peuvent pas être mis en lot tant que tous les travaux de la commande ne sont pas terminés.

Numéro de commande

Saisissez un numéro de commande.

Description

Saisissez une courte description.

Contrôle en amont

Vous pouvez cliquer sur , le bouton Désactivé pour activer le contrôle en amont et l’utiliser pour les travaux soumis via le système TotalFlow BatchBuilder. Le système applique les paramètres de contrôle en amont configurés et activés sous l’onglet Admin ⇒ Fonctions ⇒ Contrôle en amont.
Ajoutez les travaux faisant partie de la commande dans la section Travaux.
Pour ajouter un travail, procédez comme suit :
1. Cliquez sur , pour ajouter une nouvelle partie.
2. Cliquez sur Parcourir… pour sélectionner un fichier de travail.
3. Saisissez un nom de travail dans le champ Nom du travail.
4. Saisissez un numéro qui sera un identifiant unique au sein de la commande dans le champ Numéro de pièce.
5. Pour définir les propriétés du travail, cliquez sur , le bouton Toutes les propriétés de travail.
  La ligne du travail est développée et affiche les onglets des détails du travail. Vous pouvez modifier les propriétés du travail dans les onglets Général, Travail, Papier, Imposition, Finition et Personnalisé.
  Pour réduire la ligne du travail, cliquez sur , le bouton Toutes les propriétés de travail.
1. Pour supprimer un travail de la commande, cliquez sur .
2. S'il existe des erreurs dans la section Travaux, une icône d'erreur s'affiche : . Cliquez sur le bouton Toutes les propriétés de travail pour développer l'onglet des détails du travail et corrigez les erreurs.
Cliquez sur OK pour lancer la soumission.

Un message confirmant la création de la commande s'affiche.

1.3.9.12 Modification de la date d’échéance de la commande

Pour modifier la date d’échéance d’une ou de plusieurs commandes:

Dans la barre du menu principal, cliquez sur la section Commandes.
Sélectionnez les commandes dans la liste.
Cliquez avec le bouton droit et choisissez Modifier la date d'échéance.
La fenêtre Modifier la date d'échéance s’affiche.
Pour définir la date, saisissez le jour, le mois et l’année au format correct. Vous pouvez aussi sélectionner la date à l'aide du menu Sélection de la date. Pour ouvrir le menu Sélection de la date, cliquez dans la zone de texte.

Utilisez les boutons de navigation pour sélectionner le mois, puis sélectionnez un jour dans le calendrier. Pour sélectionner la date du jour, cliquez sur Aujourd'hui.

Pour définir l’heure, sélectionnez l’heure et les minutes dans la liste.
Pour enregistrer les modifications, cliquez sur OK. Pour ignorer les modifications, cliquez sur Annuler.

1.3.9.13 Copie d’une commande pour en créer une autre

Cette section aborde la manière de copier une commande afin d’en créer une autre.

Pour copier une commande afin d’en créer une autre, procédez comme suit:

Dans la barre du menu principal, cliquez sur la section Commandes.
Sélectionnez une seule commande dans la liste.
Cliquez avec le bouton droit sur la commande et choisissez Dupliquer la commande… dans le menu.
Une nouvelle boîte de dialogue apparaît; elle contient les paramètres de commande et les travaux de la commande d’origine. La boîte de dialogue s'ouvre dans l’onglet Propriétés avec la zone de sélection dans le champ Numéro de commande.
Insérez les détails de la commande dans les boîtes de dialogue Client et Description.
Pour enregistrer les modifications, cliquez sur OK. Pour ignorer les modifications et fermer la boîte de dialogue, cliquez sur Annuler.

1.3.9.14 Numériser des codes-barres

TotalFlow BatchBuilder vous permet de scanner des codes-barres à l'aide de scanners USB. Vous pouvez scanner des codes-barres de lots ou des codes-barres de travaux. Un code-barres de travail scanné indique que le travail a été imprimé.

Pour ouvrir la boîte de dialogue Lire les codes-barres, cliquez sur le menu Actions et sélectionnez Lire les codes-barres.

L’état par défaut affiché est Activer la numérisation. Pour scanner des travaux individuels qui sont ajoutés à la liste affichée dans la boîte de dialogue Lire les codes-barres, cliquez sur le bouton Activer la numérisation. L’état devient alors Prêt à numériser.

Emplacement: Sélectionnez une valeur dans la liste d’emplacements personnalisés disponibles.
Remarque: Vous pouvez créer des emplacements personnalisés dans la fenêtre Admin ⇒ Emplacements personnalisés.
État: Sélectionnez un état défini par le système ou un état créé personnalisé dans la liste.
Remarque: Vous pouvez créer des états personnalisés dans la fenêtre Admin ⇒ États personnalisés.

Lorsque l’Emplacement est réglé sur une valeur spécifique, vous pouvez sélectionner - Ne pas modifier - dans la liste État. Lorsque les valeurs Emplacement et État sont définies, la valeur - Ne pas modifier - ne peut plus être sélectionnée.

L'utilisation de Lire les codes-barres vous permet d'effectuer le suivi des emplacements et des états d'un travail une fois qu'il a été envoyé à l'impression depuis le système TotalFlow BatchBuilder.

Les travaux scannés sont prêts à être soumis. Lorsqu'un lot est scanné, tous les travaux de ce lot sont ajoutés à la liste affichée dans la boîte de dialogue Lire les codes-barres.

Cliquez sur Soumettre pour envoyer les travaux numérisés au Journal de session (numérisations soumises) et définir l’état des travaux soumis sur l’état sélectionné.

Pour supprimer les travaux récemment scannés de la liste, cliquez avec le bouton droit et choisissez Restaurer la numérisation.

1.3.9.15 Réimprimer

Cette section explique comment réimprimer une commande dans TotalFlow BatchBuilder.

Pour réimprimer une commande:

Dans la barre de menus, cliquez sur Actions et sélectionnez Réimprimer dans le menu.
La boîte de dialogue Réimprimer s’affiche.
Pour rechercher un travail, scannez un code-barres ou saisissez le nom du travail dans la zone de texte Sélectionner un travail. Le système affiche une liste des travaux qui peuvent être imprimés. Sélectionnez le travail à réimprimer dans la liste.
Lorsque un travail est sélectionné, le système affiche le travail ajouté. Vous pouvez configurer les paramètres de réimpression ou choisir d’afficher la commande complète.
Si vous sélectionnez Afficher la commande, vous pouvez voir les travaux figurant dans la commande, regroupés en deux catégories : Travaux éligibles pour la réimpression et Travaux non envoyés. Les travaux sélectionnés en vue de leur réimpression s’affichent avec une bordure bleue.
Cliquez sur OK pour réimprimer la commande.

1.3.9.16 Boîte de dialogue Détails de la commande

Cette rubrique explique comment ouvrir la boîte de dialogue des détails d'une commande. Vous pouvez afficher les travaux et le statut d’une commande ainsi que modifier les propriétés de la commande.

Pour ouvrir la boîte de dialogue des détails de la commande, procédez comme suit :

Double-cliquez sur la ligne de la commande ou cliquez avec le bouton droit sur la ligne de la commande et choisissez Propriétés.
Remarque: Vous pouvez aussi afficher la boîte de dialogue des détails de la commande en cliquant avec le bouton droit sur un travail et en choisissant Ouvrir commande. Vous pouvez ainsi afficher les détails de la commande qui contient le travail sélectionné.

Commande: La barre de titre affiche le numéro de commande généré par le système ainsi que le nom du client.
Prévu à: Le système affiche le délai restant jusqu'à l'échéance de la commande.
Ajouter un travail à cette commande: Vous pouvez ajouter un nouveau travail à une commande existante. La boîte de dialogue Ajouter un travail à cette commande s'ouvre ; vous pouvez ajouter le fichier de travail et les propriétés du travail.

Onglet Travaux

Le système affiche une liste de tous les travaux de la commande.

Remarque:

Vous pouvez retirer un travail d'un lot à l'aide de l'action Retirer du lot. Le travail peut être affiché dans une liste de filtres correspondants ou déplacé manuellement vers un autre lot. L'action Retirer du lot ne peut être appliquée qu'aux travaux se trouvant à l'état Mis en lots et uniquement si le lot se trouve à l'état En cours de regroupement. Si l'état du lot est modifié lorsqu'une action Retirer du lot est exécutée, le système affiche une erreur.
Pour retirer un travail d'un lot, cliquez avec le bouton droit sur la liste des travaux et choisissez Retirer du lot.
Si un travail a été imprimé sur un périphérique et qu’il est à l’état Envoyé, vous pouvez cliquer sur le travail avec le bouton droit de la souris et définir l’état sur Imprimé.
Pour modifier les propriétés du travail, double-cliquez sur un travail dans la liste des travaux ou cliquez avec le bouton droit sur le travail et choisissez Propriétés.
Pour supprimer un travail de la liste, cliquez avec le bouton droit sur un travail et choisissez Supprimer travail…. Une fenêtre de confirmation s'affiche. Cliquez sur Oui pour supprimer le travail ou sur Non pour annuler l'action.
Pour changer l'état d'un travail, sélectionnez un travail dans la liste, cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Définir état. Choisissez un état de travail dans la liste d'états définis par le système : Envoyé, Imprimé ou personnalisé. Vous pouvez créer l'état personnalisé dans l'onglet États personnalisés, sous la section Admin.
- Vous ne pouvez sélectionner des états personnalisés que pour les travaux qui ont été envoyés.
Si un travail se trouve à l’état Épreuve à l'impression, le travail ne peut pas être mis en lots, envoyé, ni imprimé tant que l’épreuve n'a pas été approuvée. Pour valider l’épreuve d’un ou de plusieurs travaux figurant dans la liste, cliquez avec le bouton droit sur les travaux et choisissez Approuver épreuvage. Chaque travail passe de l’état Épreuve à l'impression à l’état Retiré du lot.
Remarque: Vous pouvez également sélectionner un ou plusieurs travaux à l’état Épreuve à l'impression dans la liste, cliquer avec le bouton droit et choisir Épreuvage ⇒ Approuver épreuvage et envoyer… pour transmettre directement les travaux à une sortie et modifier l’état Épreuve à l'impression en Envoyé.
Lorsqu’un travail est à l’état Épreuve à l'impression, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le travail et choisir Épreuvage ⇒ Rejeter épreuvage. L’état du travail est défini sur Épreuvage rejeté et le travail s’affiche dans la liste Action requise sous l’onglet Tous les travaux.
Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs travaux dans la liste, cliquer avec le bouton droit et choisir un lot existant ou sélectionner Lot ⇒ Nouveau lot pour créer un lot. Un message de confirmation s’affiche dans le panneau pour confirmer que le nouveau lot a bien été créé. Si les travaux ne peuvent pas former des lots, le menu disponible à partir d’un clic droit est désactivé.

Onglet Propriétés

Le système affiche les propriétés de la commande.

Numéro de commande: Vous pouvez modifier le numéro de commande.
Client: Vous pouvez modifier le nom du client. Vous pouvez saisir une chaîne longue de 256caractères, au maximum.
Description: Vous pouvez ajouter des informations utiles concernant la commande.
Reçu: Date et heure de réception de la commande. Ces informations ne peuvent pas être modifiées.
À échéance: Vous pouvez modifier la date et l'heure d'échéance de la commande.
Garder les commandes groupées: Activez cette option si vous souhaitez que tous les travaux soient prêts à être mis en lots lorsque tous les travaux et parties d'une même commande sont terminés.; Cliquez sur Autoriser la mise en lot des travaux uniquement lorsque tous les travaux/toutes les parties sont terminé(e)s pour activer l'option Garder les commandes groupées. Si des travaux se trouvent dans un état En attente des fichiers, tous les autres travaux contenant des fichiers d'impression sont mis à l'état En attente des fichiers. Les travaux ne peuvent pas être mis en lot tant que tous les travaux de la commande ne sont pas terminés.

Pour enregistrer les propriétés modifiées, cliquez sur OK. Pour fermer le volet des détails de la commande et annuler les modifications, cliquez sur Annuler.

Pour supprimer la commande, cliquez sur Supprimer.

1.3.9.17 Création d'un nouveau déclencheur d'alerte

Cette rubrique explique comment créer un nouveau déclencheur d'alerte.

Un déclencheur d'alerte permet de configurer les conditions dans lesquelles un type spécifique d'alerte est envoyé.

Pour créer un nouveau déclencheur d'alerte, procédez comme suit :

Dans la barre de menus, cliquez sur Alertes.
Dans la section Alertes, cliquez sur l'onglet Déclencheurs alerte.
Cliquez sur Nouveau déclencheur d'alerte.
La boîte de dialogue Nouveau déclencheur d'alerte s'affiche.
Dans la boîte de dialogue Nouveau déclencheur d'alerte :
1. Par défaut, l'état du nouveau déclencheur est sur Activé. Vous pouvez changer l'état du déclencheur.
2. Saisissez un nom pour le nouveau déclencheur d'alerte dans le champ Nom d'alerte.
3. Sélectionnez le type d'objet du déclencheur d'alerte dans la liste Type.
4. Selon le type d'objet sélectionné, le statut de l'objet spécifie la condition à remplir pour déclencher l'alerte. Sélectionnez une valeur dans la liste État.
5. Dans la section Déclencher alerte après, vous pouvez choisir le délai au bout duquel l’alerte est émise.
6. Dans le champ Suppression auto de l'alerte après (heures), indiquez le nombre d'heures pendant lesquelles l'alerte déclenchée est conservée dans le système.
7. Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs dans la liste Notification par e-mail. Les utilisateurs spécifiés reçoivent une notification par e-mail chaque fois qu'une alerte est déclenchée.
  
  Remarque: Vous pouvez aussi cliquer sur un des utilisateurs sélectionnés pour le retirer de la liste Notification par e-mail.
8. Cliquez sur OK.

1.3.9.18 Déclencheurs d'alerte par défaut

Liste des déclencheurs d'alerte présents dans le système TotalFlow BatchBuilder.

Entrée désactivée

Le déclencheur d'alerte Entrée désactivée permet d'envoyer une alerte chaque fois qu'une entrée est désactivée dans le système TotalFlow BatchBuilder. Vous pouvez afficher les alertes actives dans l'onglet Alertes actuelles.

Une entrée est désactivée par le système dans les situations suivantes :

Si le dossier dynamique secondaire n'est plus présent sur le lecteur local ou mappé.
Si le dossier dynamique se trouve sur un lecteur mappé et que la connexion avec le lecteur a échoué.

Pour modifier le déclencheur d'alerte Entrée désactivée, cliquez deux fois sur le déclencheur d'alerte ou cliquez avec le bouton droit et choisissez Propriétés.

Cette boîte de dialogue s'affiche :

État: Vous pouvez passer d'une option à l'autre : Activé ou Désactivé. L'état par défaut est Activé. Seuls les déclencheurs activés peuvent envoyer des alertes.
Nom d'alerte: Nom du déclencheur d'alerte.
Type: Type d'objet du déclencheur d'alerte.
État: Condition à remplir pour déclencher l'alerte. Pour le déclencheur d’alerte Entrée désactivée, la condition disponible est :
Désactivé : l'alerte est envoyée lorsque l'entrée est désactivée par le système TotalFlow BatchBuilder.
Suppression auto de l'alerte après (heures): Délai au bout duquel l'alerte est automatiquement supprimée du système. Les alertes peuvent aussi être supprimées manuellement depuis l'onglet Alertes actuelles.
Notification par e-mail: Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs dans la liste. Cette liste contient tous les utilisateurs de TotalFlow BatchBuilder dont le profil contient une adresse e-mail. Les utilisateurs sélectionnés reçoivent une notification par e-mail chaque fois qu’une alerte est déclenchée.; Vous pouvez également cliquer sur un des utilisateurs sélectionnés pour le retirer de la liste des notifications par e-mail.; Pour recevoir des notifications par e-mail, veillez à configurer vos paramètres SERVEUR SMTP dans la fenêtre Admin ⇒ Autre ⇒ Serveurs.

Vous pouvez activer, désactiver, modifier ou supprimer le déclencheur à l’aide du menu contextuel.

Erreur de mappage

Le déclencheur d’alerte Erreur de mappage permet d’envoyer une alerte chaque fois qu’une erreur liée à un fichier de mappage survient. Vous pouvez afficher les alertes activées dans l'onglet Alertes actuelles.

Pour modifier le déclencheur d’alerte Erreur de mappage, cliquez deux fois sur le déclencheur d’alerte ou cliquez avec le bouton droit et choisissez Propriétés.

La boîte de dialogue de modification du déclencheur d'alerte s'affiche.

État: Vous pouvez passer d'une option à l'autre : Activé ou Désactivé. L'état par défaut est Activé. Seuls les déclencheurs activés peuvent envoyer des alertes.
Nom d'alerte: Nom du déclencheur d'alerte.
Type: Type d'objet du déclencheur d'alerte.
État: Condition à remplir pour déclencher l'alerte. Pour le déclencheur d’alerte Erreur de mappage, la seule condition disponible est :
Erreur : l’alerte est envoyée lorsqu’une erreur survient pour un fichier de mappage.
Suppression auto de l'alerte après (heures): Délai au bout duquel l'alerte est automatiquement supprimée du système. Les alertes peuvent aussi être supprimées manuellement depuis l'onglet Alertes actuelles.
Notification par e-mail: Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs dans la liste. Cette liste contient tous les utilisateurs de TotalFlow BatchBuilder dont le profil contient une adresse e-mail. Les utilisateurs sélectionnés reçoivent une notification par e-mail chaque fois qu’une alerte est déclenchée.; Vous pouvez également cliquer sur un des utilisateurs sélectionnés pour le retirer de la liste des notifications par e-mail.; Pour recevoir des notifications par e-mail, veillez à configurer vos paramètres SERVEUR SMTP dans la fenêtre Admin ⇒ Autre ⇒ Serveurs.

Vous pouvez activer, désactiver, modifier ou supprimer le déclencheur à l’aide du menu contextuel.

Sortie désactivée

Le déclencheur d'alerte Sortie désactivée permet d'envoyer une alerte chaque fois qu'une sortie est désactivée par le système TotalFlow BatchBuilder. Vous pouvez afficher les alertes activées dans l'onglet Alertes actuelles.

Une sortie est désactivée par le système dans les situations suivantes :

Lorsqu'un lot est envoyé à la sortie et que le dossier n'est pas accessible.
Lorsqu’un lot n’a pas pu être copié à cause d’une erreur.

Pour modifier le déclencheur d'alerte Alertes actuelles, cliquez deux fois sur le déclencheur d'alerte ou cliquez avec le bouton droit et choisissez Propriétés.

La boîte de dialogue de modification du déclencheur d'alerte s'affiche.

État: Vous pouvez passer d'une option à l'autre : Activé ou Désactivé. L'état par défaut est Activé. Seuls les déclencheurs activés peuvent envoyer des alertes.
Nom d'alerte: Nom du déclencheur d'alerte.
Type: Type d'objet du déclencheur d'alerte.
État: Condition à remplir pour déclencher l'alerte. Pour le déclencheur d'alerte Sortie désactivée, la seule condition disponible est :
Désactivé : l'alerte est émise lorsque la sortie est désactivée par le système TotalFlow BatchBuilder.
Suppression auto de l'alerte après (heures): Délai au bout duquel l'alerte est automatiquement supprimée du système. Les alertes peuvent aussi être supprimées manuellement depuis l'onglet Alertes actuelles.
Notification par e-mail: Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs dans la liste. Cette liste contient tous les utilisateurs de TotalFlow BatchBuilder dont le profil contient une adresse e-mail. Les utilisateurs sélectionnés reçoivent une notification par e-mail chaque fois qu’une alerte est déclenchée.; Vous pouvez également cliquer sur un des utilisateurs sélectionnés pour le retirer de la liste des notifications par e-mail.; Pour recevoir des notifications par e-mail, veillez à configurer vos paramètres SERVEUR SMTP dans la fenêtre Admin ⇒ Autre ⇒ Serveurs.

Vous pouvez activer, désactiver, modifier ou supprimer le déclencheur à l’aide du menu contextuel.

Échec du lot à la sortie

Le déclencheur d'alerte Échec du lot à la sortie permet d'envoyer une alerte chaque fois qu'un lot entre en état Erreur. Vous pouvez afficher les alertes actives dans l'onglet Alertes actuelles.

Pour modifier le déclencheur d'alerte Échec du lot à la sortie, cliquez deux fois sur le déclencheur d'alerte ou cliquez avec le bouton droit et choisissez Propriétés.

La boîte de dialogue de modification du déclencheur d'alerte s'affiche.

État: Vous pouvez passer d'une option à l'autre : Activé ou Désactivé. L'état par défaut est Activé. Seuls les déclencheurs activés peuvent envoyer des alertes.
Nom d'alerte: Nom du déclencheur d'alerte.
Type: Type d'objet du déclencheur d'alerte.
État: Condition à remplir pour déclencher l'alerte. Pour le déclencheur d’alerte Échec du lot à la sortie, la condition disponible est :
Échec à la sortie : l'alerte est envoyée lorsque le lot entre en état Erreur de sortie.
Suppression auto de l'alerte après (heures): Délai au bout duquel l'alerte est automatiquement supprimée du système. Les alertes peuvent aussi être supprimées manuellement depuis l'onglet Alertes actuelles.
Notification par e-mail: Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs dans la liste. Cette liste contient tous les utilisateurs de TotalFlow BatchBuilder dont le profil contient une adresse e-mail. Les utilisateurs sélectionnés reçoivent une notification par e-mail chaque fois qu’une alerte est déclenchée.; Vous pouvez également cliquer sur un des utilisateurs sélectionnés pour le retirer de la liste des notifications par e-mail.; Pour recevoir des notifications par e-mail, veillez à configurer vos paramètres SERVEUR SMTP dans la fenêtre Admin ⇒ Autre ⇒ Serveurs.

Vous pouvez activer, désactiver, modifier ou supprimer le déclencheur à l’aide du menu contextuel.

Lecteur réseau mappé est Indisponible

Le déclencheur d'alerte Lecteur réseau mappé est Indisponible permet d'envoyer une alerte lorsqu'un lecteur mappé n'est plus disponible. Vous pouvez afficher les alertes actives dans l'onglet Alertes actuelles.

Pour modifier le déclencheur d'alerte Lecteur réseau mappé est Indisponible, cliquez deux fois sur le déclencheur d'alerte ou cliquez avec le bouton droit et choisissez Propriétés.

La boîte de dialogue de modification du déclencheur d'alerte s'affiche.

État: Vous pouvez passer d'une option à l'autre : Activé ou Désactivé. L'état par défaut est Activé. Seuls les déclencheurs activés peuvent envoyer des alertes.
Nom d'alerte: Nom du déclencheur d'alerte.
Type: Type d'objet du déclencheur d'alerte.
État: Condition à remplir pour déclencher l'alerte. Pour le déclencheur d'alerte Lecteur réseau mappé est Indisponible, la seule condition disponible est :
Indisponible : l'alerte est envoyée lorsqu'un lecteur mappé n'est plus disponible.
Suppression auto de l'alerte après (heures): Délai au bout duquel l'alerte est automatiquement supprimée du système. Les alertes peuvent aussi être supprimées manuellement depuis l'onglet État.
Notification par e-mail: Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs dans la liste. Cette liste contient tous les utilisateurs de TotalFlow BatchBuilder dont le profil contient une adresse e-mail. Les utilisateurs sélectionnés reçoivent une notification par e-mail chaque fois qu’une alerte est déclenchée.; Vous pouvez également cliquer sur un des utilisateurs sélectionnés pour le retirer de la liste des notifications par e-mail.; Pour recevoir des notifications par e-mail, veillez à configurer vos paramètres SERVEUR SMTP dans la fenêtre Admin ⇒ Autre ⇒ Serveurs.

Vous pouvez activer, désactiver, modifier ou supprimer le déclencheur à l’aide du menu contextuel.

Espace disque faible

Le déclencheur d’alerte Espace disque faible est utilisé pour envoyer une alerte lorsque l’espace disque disponible atteint le seuil défini. Vous pouvez afficher les alertes actives dans l'onglet Alertes actuelles.

Pour modifier le déclencheur d'alerte Espace disque faible, cliquez deux fois sur le déclencheur d'alerte ou cliquez avec le bouton droit et choisissez Propriétés.

La boîte de dialogue de modification du déclencheur d'alerte s'affiche.

État: Vous pouvez passer d'une option à l'autre : Activé ou Désactivé. L'état par défaut est Activé. Seuls les déclencheurs activés peuvent envoyer des alertes.
Nom d'alerte: Nom du déclencheur d'alerte.
Type: Type d'objet du déclencheur d'alerte.
Seuil: Exprimez la valeur en Go à atteindre pour que l’alerte se déclenche. L’alerte est envoyée lorsque l’espace disque restant atteint le seuil défini. Par défaut, la valeur du seuil est fixée à 10 Go.
Remarque: L’alerte n’est envoyée qu’une seule fois lorsque l’espace disque disponible passe sous le seuil défini. Si l’espace disque disponible dépasse la valeur indiquée de plus d’1Go, puis chute sous le seuil, l'alerte est envoyée à nouveau.
Suppression auto de l'alerte après (heures): Délai au bout duquel l'alerte est automatiquement supprimée du système. Les alertes peuvent aussi être supprimées manuellement depuis l'onglet État.
Notification par e-mail: Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs dans la liste. Cette liste contient tous les utilisateurs de TotalFlow BatchBuilder dont le profil contient une adresse e-mail. Les utilisateurs sélectionnés reçoivent une notification par e-mail chaque fois qu’une alerte est déclenchée.; Vous pouvez également cliquer sur un des utilisateurs sélectionnés pour le retirer de la liste des notifications par e-mail.; Pour recevoir des notifications par e-mail, veillez à configurer vos paramètres SERVEUR SMTP dans la fenêtre Admin ⇒ Autre ⇒ Serveurs.

Vous pouvez activer, désactiver, modifier ou supprimer le déclencheur à l’aide du menu contextuel.

1.3.9.19 Déclencheurs d'alerte de travail

Cette rubrique explique comment créer et modifier les déclencheurs d'alerte des travaux.

Pour créer un nouveau déclencheur d'alerte de travail, procédez comme suit :

Dans la barre de menus, cliquez sur Alertes.
Dans la section Alertes, cliquez sur l'onglet Déclencheurs alerte.
Cliquez sur Nouveau déclencheur d'alerte.
Sélectionnez Travail comme type de déclencheur d’alerte dans la liste Type.

Vous pouvez créer différents types de déclencheurs d'alerte pour les travaux. Dans la liste État, sélectionnez la condition du travail qui doit être vérifiée pour déclencher une alerte.

Les types de déclencheur d'alerte sont les suivants :

Ne correspond à aucun filtre

Une alerte est envoyée si le système reçoit un nouveau travail à mettre en lot qui ne correspond à aucun filtre.

Ne correspond à aucun filtre d'imposition

Cette alerte est envoyée lorsque de nouveaux travaux sont reçus, par le biais d’une entrée ou d’une soumission manuelle, seulement si Impostrip est activé. Les filtres d’imposition sont définis, y compris les filtres d’exclusion. Les alertes ne sont pas émises lorsque la fonction d’imposition est désactivée.

À échéance

Une alerte est envoyée lorsque la date d’échéance du travail est passée.

Remarque: Si la date d’échéance de la commande contenant le travail a été modifiée et est expirée, l’alerte Travail prévu pour : peut être envoyée plusieurs fois.

Vous pouvez configurer le déclencheur d’alerte pour que l’alerte soit envoyée à une heure donnée, avant que la date d’échéance de la commande n’expire. Pour définir le délai d’affichage d’une alerte, saisissez les heures et les minutes dans les zones de texte Afficher une alerte avant l'heure d'échéance.

En attente du fichier

Une alerte est envoyée lorsqu'un travail est entré dans le système et que son statut est Inachevé.

Trop lourd pour correspondre au filtre automatisé

Une alerte est envoyée quand un travail correspond au filtre automatisé mais dépasse la plage cible du filtre.

Correspond à un filtre combiné et à un filtre automatisé

Une alerte est envoyée quand un travail est sélectionné pour un filtre combiné mais qu'il correspond aussi aux critères d'un filtre automatisé différent (que ce soit un filtre combiné ou un filtre simple).

Erreur contrôle en amont

Une alerte est envoyée lorsqu’un travail se trouve à l’état Contrôle en amont et que le processus de contrôle en amont échoue. Lorsqu’une erreur se produit au cours du processus de contrôle en amont, TotalFlow BatchBuilder reçoit un rapport de la Base de données du contrôle en amont. L’alerte Erreur contrôle en amont est envoyée dans les situations suivantes :

Lorsque le travail se trouve en contrôle en amontet la liste d’actions ou le profil est supprimé.
Lorsque le contrôle en amont du travail a échoué, car le processus s’est interrompu de façon inopinée.
Lorsque des erreurs sont détectées dans le fichier de travail du contrôle en amont.
Lorsqu'un travail est reçu via une entrée et ne correspond à aucun filtre de contrôle en amont.

Remarque: L’état du travail est défini sur Erreur contrôle en amont et apparaît dans la liste Action requise de l’onglet Travaux. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le travail et choisir Ignorer erreur de contrôle en amont pour modifier l’état du travail en Retiré du lot.

Nécessite un épreuvage

Une alerte est envoyée si l’attribut de travail Épreuvage est défini sur Épreuvage requis.

En attente des fichiers

Une alerte est envoyée lorsqu’un travail pénètre dans le système et est dans l’état En attente du fichier.

Remarque: Vous pouvez configurer le déclencheur d’alerte pour que l’alerte soit envoyée passé un certain délai. Dans la zone de texte Déclencher alerte après, spécifiez le nombre d'heures qui doivent s'écouler avant le déclenchement de l'alerte, après que le travail a été défini comme En attente du fichier.

Remarque:

Tous les types de déclencheurs d'alerte de travail peuvent être configurés afin d'être envoyés pour tous les clients ou pour un client particulier.
Vous pouvez définir le délai après lequel l'alerte est automatiquement supprimée du système en spécifiant le nombre d'heures dans la zone de texte Suppression auto de l'alerte après (heures). Les alertes peuvent aussi être supprimées manuellement depuis l'onglet Alertes actuelles.
Vous pouvez indiquer les utilisateurs qui recevront une notification par e-mail chaque fois qu’une alerte est déclenchée en cliquant sur la liste Notification par e-mail et en sélectionnant manuellement les utilisateurs. Pour recevoir des notifications par e-mail, veillez à configurer vos paramètres SERVEUR SMTP dans la fenêtre Admin ⇒ Autre ⇒ Serveurs.

Vous pouvez afficher les alertes actives dans l'onglet Alertes actuelles. Double-cliquez sur l’alerte ou cliquez avec le bouton droit et choisissez Propriétés pour afficher les détails de l’alerte.

Dans la boîte de dialogue des détails d'alerte, cliquez sur Ouvrir travail… pour afficher et modifier les propriétés du travail.

1.3.9.20 Déclencheurs d'alerte pour une commande

Cette rubrique explique comment créer et modifier des déclencheurs d'alerte relatifs aux commandes.

Pour créer un nouveau déclencheur d'alerte de commande, procédez comme suit :

Dans la barre de menus, cliquez sur Alertes.
Dans la section Alertes, cliquez sur l'onglet Déclencheurs alerte.
Cliquez sur Nouveau déclencheur d'alerte.
Sélectionnez Commande comme le type du déclencheur d’alerte dans la liste Type.

Vous pouvez créer différents types de déclencheurs d'alerte pour les commandes. Dans la liste État, sélectionnez la condition de commande qui doit être vérifiée pour déclencher une alerte.

Les types de déclencheurs d'alerte pour les commandes sont les suivants :

À échéance: Une alerte est envoyée lorsque la date d’échéance de la commande est proche.
Remarque: L’alerte À échéance peut être envoyée plusieurs fois si la date d’échéance de la commande a été modifiée et est expirée.; Vous pouvez configurer le déclencheur d'alerte pour que l'alerte soit envoyée à une heure donnée, avant que la date d'échéance de la commande soit expirée. Pour définir le délai d’affichage d’une alerte, saisissez les heures et les minutes dans les zones de texte Afficher une alerte avant l'heure d'échéance.
Remarque: Si aucune valeur n’est indiquée pour Afficher une alerte avant l'heure d'échéance, le système envoie une alerte lorsque le travail est Date d'échéance dépassée.
Commande en double: Une alerte est envoyée lorsqu’une commande est reçue et possède le même numéro de commande qu’une commande existante.
Remarque: Lorsque le système reçoit une commande dupliquée, TotalFlow BatchBuilder ajoute un suffixe numérique au numéro de la commande dupliquée.
Correspondance partielle au filtre combiné: Une alerte est envoyée si, à la réception d'une commande, seuls certains travaux correspondent au filtre combiné.; Pour plus d'informations relatives aux filtres combinés, voir Utilisation des filtres combinés.

Remarque: Vous pouvez définir le délai après lequel l'alerte est automatiquement supprimée du système en spécifiant le nombre d'heures dans la zone de texte Suppression auto de l'alerte après (heures). Les alertes peuvent aussi être supprimées manuellement depuis l'onglet Alertes actuelles.

Vous pouvez indiquer quels utilisateurs recevront une notification par e-mail chaque fois qu'une alerte est déclenchée en cliquant sur la liste Notification par e-mail et en sélectionnant manuellement les utilisateurs. Pour recevoir des notifications par e-mail, veillez à configurer vos paramètres SERVEUR SMTP dans la fenêtre Admin ⇒ Autre ⇒ Serveurs.

Vous pouvez afficher les alertes actives dans l'onglet Alertes actuelles. Cliquez deux fois sur une alerte ou cliquez avec le bouton droit et choisissez Propriétés pour afficher les détails de l'alerte.

Dans la boîte de dialogue des détails de l'alerte, cliquez sur Ouvrir commande pour afficher et modifier les propriétés de la commande.

1.3.9.21 Déclencheur d'alertes par lots

Vous pouvez créer un déclencheur d'alertes par lots pour tous les types d'erreurs d'imposition possibles.

Pour créer un nouveau déclencheur d'alertes par lots, procédez comme suit :

Dans la barre de menus, cliquez sur Alertes.
Dans la section Alertes, cliquez sur l'onglet Déclencheurs alerte.
Cliquez sur Nouveau déclencheur d'alerte.
Sélectionnez Lot comme type d’objet du déclencheur d’alerte dans la liste Type.
Dans la liste État, sélectionnez Erreur d'imposition. Il s'agit de la condition à remplir pour déclencher l'alerte.

Remarque: Erreurs d'imposition potentielles qui déclenchent l'alerte.

Un filtre automatisé contenant à la fois des travaux avec un dossier dynamique d'imposition spécifié et des travaux sans dossier dynamique d'imposition spécifié crée un lot avec l'état Erreur d'imposition.
TotalFlow BatchBuilder n'envoie pas le fichier XML d'imposition au dossier dynamique XML Ultimate Impostrip.
Un travail n’est pas imposé dans le délai spécifié dans l’onglet Admin ⇒ Fonctions ⇒ Imposition ⇒ Minuterie.
Un travail n'est pas imposé à cause d'une erreur Ultimate Impostrip.

Vous pouvez définir le délai après lequel l'alerte est automatiquement supprimée du système en spécifiant le nombre d'heures dans la zone de texte Suppression auto de l'alerte après (heures). Les alertes peuvent aussi être supprimées manuellement depuis l'onglet Alertes actuelles.

Dans la boîte de dialogue des détails d'alerte, cliquez sur Ouvrir lot pour afficher et modifier les propriétés du lot.

1.3.9.22 Création d’un dossier dynamique d’entrée

Pour créer un dossier dynamique d’entrée, cliquez sur le bouton Nouvelle entrée dans la fenêtre Entrées. La boîte de dialogue de la fenêtre Nouvelle entrée s'affiche :

Saisissez les informations requises.

État

Vous pouvez cliquer sur

, le bouton Activé, ou sur

, le bouton Désactivé, pour basculer d'un état à l'autre.

Nom

Saisissez le nom du dossier dynamique d’entrée dans le champ approprié.

Description

Saisissez une courte description du nouveau dossier dynamique.

Garder les commandes groupées

Activez cette option si vous souhaitez que tous les travaux soient prêts à être mis en lots lorsque tous les travaux et parties d'une même commande sont terminés.

Cliquez sur Autoriser la mise en lot des travaux uniquement lorsque tous les travaux/toutes les parties sont terminé(e)s pour activer l'option Garder les commandes groupées. Si des travaux se trouvent dans un état En attente des fichiers, tous les autres travaux contenant des fichiers d'impression sont mis à l'état En attente des fichiers. Les travaux ne peuvent pas être mis en lot tant que tous les travaux de la commande ne sont pas terminés.

Échéance par défaut

Indiquez le nombre de jours, d'heures et de minutes pour l'échéance par défaut de tous les travaux reçus via le dossier dynamique d'entrée.

Type d'entrée

Sélectionnez le type d'entrée dans la liste. Les valeurs possibles sont les suivantes :

PDF/Postscript. Le dossier dynamique d'entrée peut recevoir des commandes contenant uniquement des fichiers au format PDF.
Remarque: Vous pouvez ajouter un fichier .zip contenant plusieurs fichiers au format PDF dans un dossier dynamique d’entrée PDF/Postscript. Le système crée une commande contenant un travail pour chaque fichier.pdf dans le package .zip. Le nom du fichier .zip sert de numéro de commande.
Fichier XML/de contrôle. Le dossier dynamique d'entrée peut recevoir des commandes contenant des fichiers XML et les fichiers d'impression référencés dans les fichiers XML. Le fichier XML associé à une commande contient une ou plusieurs références à des fichiers d'impression présents dans cette commande.
Si au moins un fichier d'impression n'est pas présent dans la commande reçue, l'état des travaux manquants devient En attente des fichiers.

Si des travaux ne se trouvent pas à l'emplacement où le fichier d'impression est spécifié, leur état devient En attente des fichiers.

Le fichier XML de la commande peut utiliser des références de fichier de type http://. Cette référence de fichier pointe vers une URL sur un serveur internet.

Important: Les fichiers XML reçus doivent avoir une de ces extensions : .xml ou .jdf. L'extension de fichier .jdf est traitée par le système TotalFlow BatchBuilder en tant que fichier XML standard et doit correspondre au schéma interne TotalFlow BatchBuilder.
Vous devez utiliser un fichier de mappage XSL pour transformer d'autres types de fichiers XML selon le schéma interne de TotalFlow BatchBuilder.
JMF par HTTP. Le dossier d'entrée peut recevoir des travaux via l'URL, obtenue en concaténant l'URL cible spécifique du système et le périphérique cible généré, en tant que packages MIME. Le package MIME contient un message JMF, un fichier JDF et un fichier de travail PDF. Le fichier JDF est converti en paramètres du travail TotalFlow BatchBuilder en fonction du fichier de mappage fourni.
Remarque: Lorsque l'état d'un travail reçu d'un dossier dynamique d'entrée de type JMF par HTTP est défini sur Imprimé, le système TotalFlow BatchBuilder envoie une notification de mise à jour d'état au système de gestion des informations (MIS).
CSV. Le dossier dynamique d’entrée peut recevoir des fichiers CSV contenant une ou plusieurs commandes. Vous pouvez configurer le système TotalFlow BatchBuilder de sorte qu'il convertisse les fichiers CSV en fichiers XML.
Si le format PDF/Postscript ne comporte aucune information valide, TotalFlow BatchBuilder ne peut extraire ni le nombre de pages, ni le format. Vous devez alors insérer manuellement les informations requises.
TotalFlow JMF par HTTP. Le dossier d'entrée peut recevoir des travaux via l'URL, obtenue en concaténant l'URL cible spécifique du système et le périphérique cible spécifié, en tant que packages MIME. Le package MIME contient un message JMF, un fichier JDF et un fichier de travail PDF. Le fichier JDF est converti en paramètres du travail TotalFlow BatchBuilder via la bibliothèque JTAPI de Ricoh.

Remarque: Lorsque le type d’entrée est PDF/Postscript, le système TotalFlow BatchBuilder ne traite pas les travaux entrants si le nom de fichier commence par un point (" . ").

Emplacement d'entrée (chemin de répertoire)

Saisissez le chemin ou cliquez sur Parcourir… pour sélectionner l'emplacement du dossier. Si le dossier spécifié n'existe pas, un nouveau dossier est créé.

Pour sélectionner manuellement un dossier existant ou créer un nouveau dossier, cliquez sur Parcourir…. La boîte de dialogue Mise en lot du répertoire système s'affiche.

Parcourez les lecteurs locaux ou externes existants, cliquez sur le dossier que vous souhaitez utiliser et cliquez sur OK.

Pour créer un nouveau dossier, cliquez sur Nouveau dossier… dans la barre de menus.

Pour modifier le nom d'un dossier existant, cliquez avec le bouton droit sur le dossier et choisissez Modifier nom du dossier.

Pour supprimer un dossier, cliquez sur le dossier avec le bouton droit et choisissez Supprimer dossier….

Remarque: Vous pouvez glisser-déposer les dossiers pour les réorganiser ou les déplacer d’un dossier parent à un autre. Vous ne pouvez glisser-déposer des dossiers vides qu'au sein du même lecteur réseau.

Pour ajouter un nouvel emplacement réseau, cliquez sur Mapper le lecteur réseau… dans la barre de menus. La boîte de dialogue Nouveau lecteur réseau mappé s'affiche.

Sélectionnez la Lettre de lecteur dans la liste et saisissez le chemin du dossier dans le champ Dossier. Vous avez la possibilité de saisir un nom d’utilisateur et un mot de passe.

Important: Si le nouveau lecteur réseau à mapper et le dossier à connecter sur l’ordinateur appartiennent à des domaines différents, vous devez spécifier l’hôte distant dans le champ Nom d'utilisateur.

Exemple : <hôte_distant\nom d’utilisateur>

Cliquez sur OK. Un message de confirmation s’affiche et le nouveau lecteur est ajouté à la liste.

Pour modifier un emplacement réseau mappé existant, cliquez avec le bouton droit sur le lecteur réseau à modifier et choisissez Modifier lecteur réseau mappé…. La boîte de dialogue de sélection de lecteur s'affiche.

Vous pouvez changer la lettre du lecteur et modifier le chemin du dossier. Pour enregistrer les modifications, vous devez de nouveau saisir le mot de passe et cliquer sur OK. Le système affiche un message de confirmation indiquant que les modifications ont été enregistrées.

Pour déconnecter un emplacement réseau mappé, procédez comme suit :

Cliquez avec le bouton droit sur le lecteur réseau et choisissez Modifier lecteur réseau mappé…. La boîte de dialogue du lecteur s'affiche.
Cliquez sur Déconnecter. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le lecteur réseau et choisir Déconnecter.
Une fenêtre de confirmation s'affiche.
Cliquez sur OK pour déconnecter le lecteur ou sur Annuler pour annuler l'action.

Fichier de mappage

Le fichier de mappage XSL transforme les attributs des commandes et des travaux entrants en attributs de commande et de travail TotalFlow BatchBuilder. En utilisant le fichier de mappage XSL, le dossier dynamique d'entrée est configuré pour transformer les commandes reçues vers le schéma interne de TotalFlow BatchBuilder. Cette option est disponible uniquement lorsque le type d’entrée est Fichier XML/de contrôle, JMF par HTTP ou CSV. Le fichier de mappage par défaut est inputJDF.xsl lorsque le type d’entrée est JMF par HTTP.

URL cible

Indique l’emplacement du dossier dans lequel le système d’entrée envoie le package MIME contenant un message JMF, un fichier JDF et un fichier PDF. Vous devez copier et coller l’URL spécifiée dans votre système MIS.

L’URL cible est en lecture seule et contient un ID d’entrée unique généré par le système TotalFlow BatchBuilder.

Cliquez sur , le bouton Agrandir/Réduire, pour ouvrir la section Général.

Garder les commandes groupées: Activez cette option si vous souhaitez que tous les travaux soient prêts à être mis en lots lorsque tous les travaux et parties d'une même commande sont terminés.; Cliquez sur Autoriser la mise en lot des travaux uniquement lorsque tous les travaux/toutes les parties sont terminé(e)s pour activer l'option Garder les commandes groupées. Si des travaux se trouvent dans un état En attente des fichiers, tous les autres travaux contenant des fichiers d'impression sont mis à l'état En attente des fichiers. Les travaux ne peuvent pas être mis en lot tant que tous les travaux de la commande ne sont pas terminés.
Échéance par défaut: Indiquez le nombre de jours, d'heures et de minutes pour l'échéance par défaut de tous les travaux reçus via le dossier dynamique d'entrée.
Emplacement d'entrée (chemin de répertoire): Vous pouvez modifier le chemin ou cliquer sur Parcourir… pour sélectionner l'emplacement du dossier. Si le dossier spécifié n’existe pas, un nouveau dossier est créé.
Important: Si vous mappez un lecteur réseau avec un répertoire racine en lecture seule , assurez-vous que l’emplacement du dossier spécifié sur le lecteur réseau sélectionné n’est pas protégé en écriture.
Fichier de mappage: Le fichier de mappage XSL transforme les attributs des commandes et des travaux entrants en attributs de commande et de travail TotalFlow BatchBuilder. En utilisant le fichier de mappage XSL, le dossier dynamique d'entrée est configuré pour transformer les commandes reçues vers le schéma interne de TotalFlow BatchBuilder. Cette option est disponible uniquement lorsque le type d’entrée est Fichier XML/de contrôle, JMF par HTTP ou CSV. Le fichier de mappage par défaut est inputJDF.xsl lorsque le type d’entrée est JMF par HTTP.
URL cible: Indique l’emplacement du dossier dans lequel le système d’entrée envoie le package MIME contenant un message JMF, un fichier JDF et un fichier PDF. Vous devez copier et coller l’URL spécifiée dans votre système MIS.; L’URL cible est en lecture seule et contient un ID d’entrée unique généré par le système TotalFlow BatchBuilder.

Cliquez sur , le bouton Agrandir/Réduire, pour ouvrir la section Références de fichier - Fichiers XML entrants.

Lorsque le fichier XML de commande entrant contient des références de fichier pour des fichiers de travaux qui sont situés sur un autre appareil, vous devez fournir un nouveau chemin de fichier.

Pour remplacer le chemin de fichier, procédez comme suit :

Dans le champ Chemin du fichier de commande XML, saisissez l'emplacement du fichier fourni dans le fichier XML de commande reçu.
Cliquez sur Parcourir… et sélectionnez l'emplacement du fichier depuis un lecteur réseau mappé ou un autre lecteur.
Cliquez sur OK.

Remarque: Vous pouvez remplacer plusieurs références de fichier dans un fichier XML de commande:

Pour ajouter une nouvelle référence de fichier, cliquez sur le bouton Ajouter une référence de fichier.
Pour supprimer une référence de fichier, cliquez sur le bouton Supprimer une référence de fichier.
Pour réorganiser les références de fichier, cliquez sur le bouton Glisser-Déposer.

Cliquez sur , le bouton Agrandir/Réduire, pour ouvrir la section Attributs de travail par défaut.

Dans la section Attributs de travail par défaut, vous pouvez spécifier les propriétés de travail par défaut pour le dossier dynamique d’entrée.

Important: Le système TotalFlow BatchBuilder utilise les sources suivantes pour les propriétés des travaux entrants :

Le fichier XML de commande.
Propriétés du travail spécifiées dans la section Attributs de travail par défaut ou dans le fichier des propriétés du dossier dynamique par défaut.
Propriétés du travail extraites du fichier du travail au format PDF.

Si les informations ne sont pas disponibles dans la première source, TotalFlow BatchBuilder utilise la source disponible suivante.

Important: Si vous mappez un lecteur réseau avec un répertoire racine en lecture seule , assurez-vous que l'emplacement du dossier spécifié sur le lecteur réseau sélectionné n'est pas protégé en écriture.

Cliquez sur , le bouton Agrandir/Réduire, pour ouvrir la section Envoyer les propriétés du travail dans le nom des fichiers entrants.

Lorsque le type de dossier dynamique d’entrée est réglé sur PDF/Postscript, vous pouvez configurer le système TotalFlow BatchBuilder de sorte qu’il lise des propriétés de travail spécifiques à partir du nom du fichier de travail reçu.

Cliquez sur la case à cocher Extraire des noms de fichier pour utiliser l’option Envoyer les propriétés du travail dans le nom des fichiers entrants. Le système extrait les valeurs du nom de fichier et les ajoute aux propriétés de travail de chaque travail.

Pour séparer les valeurs du nom de fichier, vous devez sélectionner un type de séparateur dans la liste. Les types de séparateur disponibles sont les suivants :

_ Trait de soulignement, la valeur par défaut
- Trait d'union
+ Plus
= Égal
% Pourcentage
$ Signe dollar
~ Tilde

Chaque ligne indique un segment du nom de fichier et de la propriété de travail représentés. Pour ajouter un nouvel attribut, cliquez sur , le bouton Ajouter une ligne en dessous de celle-ci. Pour supprimer un attribut, cliquez sur , le bouton Supprimer cette ligne.

Cliquez sur , le bouton Agrandir/Réduire, pour ouvrir la section Contrôle en amont.

Dans la section Contrôle en amont, vous pouvez cliquer sur pour activer le processus de contrôle en amont. Le système réalise des contrôles en amont sur les fichiers PDF et corrige les travaux entrants à l’aide des profils et des listes d’actions.

Paramètres de contrôle en amont: Sélectionnez le type des paramètres de contrôle en amont à utiliser. Vous pouvez utiliser les filtres de contrôle en amont définis sous l’onglet Admin ⇒ Fonctions ⇒ Contrôle en amont ou créer et utiliser des paramètres de contrôle en amont personnalisés.
Appliquer profil: Cliquez sur Parcourir… pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner un profil. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un profil, vous pouvez sélectionner un profil de contrôle en amont dans la liste des profils disponibles. Cliquez sur , le bouton Actualiser, pour mettre à jour la liste des profils de contrôle en amont dans la base de données du contrôle en amont.; Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications et fermer la boîte de dialogue Sélectionner un profil.; Pour réinitialiser la sélection, cliquez sur , le bouton Effacer.
Listes d'actions: Dans le menu, sélectionnez la liste d’actions à appliquer aux travaux entrants. Cliquez sur pour ouvrir la fenêtre Sélectionner listes d'actions.; Dans la fenêtre Sélectionner listes d'actions, vous pouvez modifier une liste d’actions existante ou en créer une. Cliquez sur , le bouton Actualiser, pour mettre à jour les listes d'actions disponibles dans la base de données du contrôle en amont.; Vous pouvez donner un Nom unique au nouveau groupe de listes d’actions si le nom n’a pas été précisé.; Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications et fermer la boîte de dialogue Sélectionner listes d'actions.; Pour supprimer la liste d’actions sélectionnée, cliquez sur , le bouton Effacer.

Remarque: Pour exécuter un processus de contrôle en amont, vous devez indiquer un profil et/ou une liste d’actions de contrôle en amont.

Pour créer le nouveau dossier dynamique, cliquez sur OK.

Pour fermer le volet Nouvelle entrée et annuler les informations saisies, cliquez sur Annuler.

Remarque: Vous pouvez également créer une nouvelle entrée en dupliquant un dossier dynamique d’entrée existant.

Pour produire une copie d’un dossier dynamique d’entrée existant:

Dans la liste des sources d’entrée, sélectionnez un dossier dynamique d’entrée.
Cliquez avec le bouton droit et choisissez Dupliquer. Une fenêtre de modification contenant la copie d’une entrée s’affiche. Toutes les propriétés d’entrée sont copiées, notamment les attributs de mappage, les références de fichiers et les attributs de travail par défaut.
Modifiez les propriétés d’entrée et cliquez sur OK.

Dossier de serveur PitStop: Lorsque vous passez du contrôle en amont interne au contrôle en amont externe, vous pouvez reconfigurer vos paramètres de contrôle en amont d’entrée.; Sélectionnez un dossier dynamique de contrôle en amont dans la liste. Tous les travaux entrants sont envoyés vers le dossier dynamique de contrôle en amont sélectionné afin d’être soumis au processus de contrôle en amont externe.

Remarque: Lorsque des entrées avec contrôle en amont sont déjà configurées dans TotalFlow BatchBuilder, elles sont désactivées si vous exécutez le script pour passer du contrôle en amont TotalFlow BatchBuilder interne à un serveur PitStop externe, et inversement.

La première fois que vous passez du contrôle en amont TotalFlow BatchBuilder interne à un serveur PitStop externe, vous devez de nouveau activer le contrôle en amont dans la section Admin et ajuster la configuration et les filtres.

Pour activer à nouveau les données d’entrée, vous devez modifier les paramètres de contrôle en amont.

1.3.9.23 Modifier les propriétés d'un dossier dynamique et les propriétés de travail par défaut d'un dossier dynamique d'entrée

Cette section décrit la façon de modifier les propriétés d’un dossier dynamique et les propriétés de travail par défaut associées à une source d’entrée.

Vous pouvez modifier les propriétés de travail par défaut d'un dossier dynamique d'entrée. Tous les travaux entrant via ce périphérique d'entrée peuvent hériter de ces attributs de travail par défaut.

Pour ouvrir la boîte de dialogue Entrée, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur une ligne du dossier dynamique et choisir Propriétés, ou bien double-cliquer sur une ligne dans la liste Entrées.

Entrée

Le système affiche le nom d'entrée.

Nom

Vous pouvez modifier le nom du dossier dynamique.

Description

Vous pouvez modifier la brève description du dossier dynamique.

État

Vous pouvez cliquer sur

, le bouton Activé, ou sur

, le bouton Désactivé, pour basculer d'un état à l'autre.

Type d'entrée

Sélectionnez le type d'entrée dans la liste. Les quatre valeurs possibles sont les suivantes:

PDF/Postscript. Le dossier dynamique d’entrée peut recevoir des commandes contenant uniquement des fichiers au format PDF/PostScript.
Remarque: Vous pouvez ajouter un fichier .zip contenant plusieurs fichiers au format PDF dans un dossier dynamique d’entrée PDF/Postscript. Le système crée une commande contenant un travail pour chaque fichier.pdf dans le package .zip. Le nom du fichier .zip sert de numéro de commande.
Fichier XML/de contrôle. Le dossier dynamique d'entrée peut recevoir des commandes contenant des fichiers XML et les fichiers d'impression référencés dans les fichiers XML. Le fichier XML associé à une commande contient une ou plusieurs références à des fichiers d'impression présents dans cette commande.
Si au moins un fichier d'impression n'est pas présent dans la commande reçue, l'état des travaux manquants devient En attente des fichiers.

Si des travaux ne se trouvent pas à l'emplacement où le fichier d'impression est spécifié, leur état devient En attente des fichiers.

Le fichier XML de la commande peut utiliser des références de fichier de type http://. Cette référence de fichier pointe vers une URL sur un serveur internet.

Important: Les fichiers XML reçus doivent avoir une de ces extensions : .xml ou .jdf. L'extension de fichier .jdf est traitée par le système TotalFlow BatchBuilder en tant que fichier XML standard et doit correspondre au schéma interne TotalFlow BatchBuilder.
Vous devez utiliser un fichier de mappage XSL pour transformer d'autres types de fichiers XML selon le schéma interne de TotalFlow BatchBuilder.
CSV. Le dossier dynamique d’entrée peut recevoir des fichiers CSV contenant une ou plusieurs commandes. Vous pouvez configurer le système TotalFlow BatchBuilder de sorte qu'il convertisse les fichiers CSV en fichiers XML.
JMF par HTTP. Le dossier d’entrée peut recevoir des travaux à l’URL spécifiée sous forme de packages MIME. Le package MIME contient un message JMF, un fichier JDF et un fichier de travail PDF.
Remarque: Lorsque l’état d’un travail reçu d’un dossier dynamique d’entrée de type JMF par HTTP est défini sur Imprimé, le système TotalFlow BatchBuilder envoie une notification de mise à jour d’état au système de gestion des informations (MIS).
TotalFlow JMF par HTTP. Le dossier d'entrée peut recevoir des travaux via l'URL, obtenue en concaténant l'URL cible spécifique du système et le périphérique cible spécifié, en tant que packages MIME. Le package MIME contient un message JMF, un fichier JDF et un fichier de travail PDF. Le fichier JDF est converti en paramètres du travail TotalFlow BatchBuilder via la bibliothèque JTAPI de Ricoh.

Cliquez sur , le bouton Développer, pour ouvrir la section Général.

Garder les commandes groupées: Activez cette option si vous souhaitez que tous les travaux soient prêts à être mis en lots lorsque tous les travaux et parties d'une même commande sont terminés.; Cliquez sur Autoriser la mise en lot des travaux uniquement lorsque tous les travaux/toutes les parties sont terminé(e)s pour activer l'option Garder les commandes groupées. Si des travaux se trouvent dans un état En attente des fichiers, tous les autres travaux contenant des fichiers d'impression sont mis à l'état En attente des fichiers. Les travaux ne peuvent pas être mis en lot tant que tous les travaux de la commande ne sont pas terminés.
Échéance par défaut: Indiquez le nombre de jours, d'heures et de minutes pour l'échéance par défaut de tous les travaux reçus via le dossier dynamique d'entrée.
Emplacement d'entrée (chemin de répertoire): Vous pouvez modifier le chemin ou cliquer sur Parcourir… pour sélectionner l'emplacement du dossier. Si le dossier spécifié n’existe pas, un nouveau dossier est créé.
Important: Si vous mappez un lecteur réseau avec un répertoire racine en lecture seule , assurez-vous que l’emplacement du dossier spécifié sur le lecteur réseau sélectionné n’est pas protégé en écriture.
Fichier de mappage: Le fichier de mappage XSL transforme les attributs des commandes et des travaux entrants en attributs de commande et de travail TotalFlow BatchBuilder. En utilisant le fichier de mappage XSL, le dossier dynamique d'entrée est configuré pour transformer les commandes reçues vers le schéma interne de TotalFlow BatchBuilder. Cette option est disponible uniquement lorsque le type d’entrée est Fichier XML/de contrôle, JMF par HTTP ou CSV. Le fichier de mappage par défaut est inputJDF.xsl lorsque le type d’entrée est JMF par HTTP.
URL cible: Indique l’emplacement du dossier dans lequel le système d’entrée envoie le package MIME contenant un message JMF, un fichier JDF et un fichier PDF. Vous devez copier et coller l’URL spécifiée dans votre système MIS.; L’URL cible est en lecture seule et contient un ID d’entrée unique généré par le système TotalFlow BatchBuilder.

Cliquez sur , le bouton Développer, pour ouvrir la section XML depuis CSV.

Échantillon fichier CSV: Cliquez sur Parcourir… et sélectionnez le fichier CSV que vous voulez charger.
Remarque: Cochez la case La première rangée contient des noms de champ si le fichier CSV indiqué contient des noms de champ.
Convertir en XML: Cliquez sur Générer pour convertir le fichier CSV en fichier XML. Pour télécharger le fichier XML généré, cliquez sur le lien du nom de fichier.

Lorsque le type de dossier dynamique d’entrée est réglé sur CSV, vous pouvez télécharger les fichiers CSV contenant une ou plusieurs commandes et configurer le système TotalFlow BatchBuilder afin qu’il convertisse les fichiers CSV en fichiers XML.

Cliquez sur , le bouton Développer, pour ouvrir la section Références de fichier - Fichiers XML entrants.

Lorsque le fichier XML ou CSV de commande entrant contient des références de fichier pour des fichiers de travaux figurant sur un autre appareil, vous devez indiquer un nouveau chemin d'accès.

Pour remplacer le chemin de fichier, procédez comme suit :

Dans le champ Chemin du fichier de commande XML, saisissez l’emplacement du fichier indiqué dans le fichier XML ou CSV de commande reçu.
Cliquez sur Parcourir… et sélectionnez l'emplacement du fichier depuis un lecteur réseau mappé ou un autre lecteur.
Cliquez sur OK.

Remarque: Vous pouvez remplacer plusieurs références de fichier dans un fichier XML ou CSV de commande.

Cliquez sur , le bouton Ajouter pour ajouter une nouvelle référence de fichier.
Cliquez sur , le bouton Supprimer pour supprimer une référence de fichier.
Cliquez sur , le bouton Déplacer pour réorganiser les références de fichier.

Cliquez sur , le bouton Développer, pour ouvrir la section Attributs de travail par défaut.

Dans la section Attributs de travail par défaut, vous pouvez spécifier les propriétés de travail par défaut pour le dossier dynamique d’entrée.

Important: Le système TotalFlow BatchBuilder utilise les sources suivantes pour les propriétés des travaux entrants :

Le fichier XML de commande.
Propriétés du travail spécifiées dans la section Attributs de travail par défaut ou dans le fichier des propriétés du dossier dynamique par défaut.
Propriétés du travail extraites du fichier du travail au format PDF.

Si les informations ne sont pas disponibles dans la première source, TotalFlow BatchBuilder utilise la source disponible suivante.

Cliquez sur , le bouton Développer, pour ouvrir la section Envoyer les propriétés du travail dans le nom des fichiers entrants.

Pour séparer les valeurs du nom de fichier, vous devez sélectionner un type de séparateur dans la liste. Les types de séparateur disponibles sont les suivants :

_ Trait de soulignement, la valeur par défaut
- Trait d'union
+ Plus
= Égal
% Pourcentage
$ Signe dollar
~ Tilde

Chaque ligne indique un segment du nom de fichier et de la propriété de travail représentés. Pour ajouter un nouvel attribut, cliquez sur , le bouton Ajouter. Pour supprimer un attribut, cliquez sur , le bouton Supprimer.

Cliquez sur , le bouton Développer, pour ouvrir la section Contrôle en amont.

Paramètres de contrôle en amont: Sélectionnez le type des paramètres de contrôle en amont à utiliser. Vous pouvez utiliser les filtres de contrôle en amont définis sous l’onglet Admin ⇒ Fonctions ⇒ Contrôle en amont ou créer et utiliser des paramètres de contrôle en amont personnalisés.
Appliquer profil: Cliquez sur Parcourir… pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner un profil. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un profil, vous pouvez sélectionner un profil de contrôle en amont dans la liste des profils disponibles. Cliquez sur , le bouton Actualiser, pour mettre à jour la liste des profils de contrôle en amont dans la Base de données du contrôle en amont.; Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications et fermer la boîte de dialogue Sélectionner un profil.; Pour réinitialiser la sélection, cliquez sur , le bouton Effacer.
Listes d'actions: Dans le menu, sélectionnez la liste d’actions à appliquer aux travaux entrants. Cliquez sur pour ouvrir la fenêtre Sélectionner listes d'actions.; Dans la fenêtre Sélectionner listes d'actions, vous pouvez modifier une liste d’actions existante ou en créer une. Cliquez sur , le bouton Actualiser, pour mettre à jour les listes d’actions disponibles dans la Base de données du contrôle en amont.; Vous pouvez donner un Nom unique au nouveau groupe de listes d’actions si le nom n’a pas été précisé.; Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications et fermer la boîte de dialogue Sélectionner listes d'actions.; Pour supprimer la liste d’actions sélectionnée, cliquez sur , le bouton Effacer.

Remarque: Pour exécuter un processus de contrôle en amont, vous devez indiquer un profil et/ou une liste d’actions de contrôle en amont.

Pour enregistrer les propriétés modifiées, cliquez sur OK. Pour fermer la boîte de dialogue Entrée et annuler les modifications, cliquez sur Annuler.

Pour supprimer le dossier dynamique, cliquez sur Supprimer. Pour plus d'informations, voir Supprimer un ou plusieurs dossiers dynamiques.

Dossier de serveur PitStop: Lorsque vous passez du contrôle en amont interne au contrôle en amont externe, vous pouvez reconfigurer vos paramètres de contrôle en amont d’entrée.; Sélectionnez un dossier dynamique de contrôle en amont dans la liste. Tous les travaux entrants sont envoyés vers le dossier dynamique de contrôle en amont sélectionné afin d’être soumis au processus de contrôle en amont externe.

Pour activer à nouveau les données d’entrée, vous devez modifier les paramètres de contrôle en amont.

1.3.9.24 Supprimer un ou plusieurs dossiers dynamiques d’entrée

En tant qu’administrateur, vous pouvez supprimer un dossier dynamique d’entrée dans le système. Dans la liste Entrées, choisissez le dossier dynamique que vous souhaitez supprimer, cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez Supprimer…. Vous pouvez aussi supprimer un dossier dynamique depuis la boîte de dialogue de la fenêtre Entrée en cliquant sur Supprimer. Un message de confirmation s’affiche.

1.3.9.25 Fichier des propriétés d'un dossier dynamique par défaut

Le fichier des propriétés d'un dossier dynamique permet de configurer les propriétés associées à un nouveau dossier dynamique.

Lors de la création d'un dossier dynamique, un ensemble de propriétés par défaut est chargé depuis un fichier de propriétés et enregistré avec la définition du dossier dynamique. En tant qu'administrateur, vous pouvez modifier le fichier de propriétés du dossier dynamique. Si le nouveau dossier dynamique est enregistré et activé, les travaux de toute commande reçue par le nouveau dossier dynamique reçoivent les propriétés par défaut associées.

1.3.9.26 Création d’une sortie

Un dossier de sortie est un dossier qui peut être contrôlé par d’autres applications.

Pour créer un nouveau dossier de sortie, cliquez sur le bouton Nouvelle sortie dans la fenêtre Sorties. La boîte de dialogue Nouvelle sortie s'affiche :

Saisissez les informations requises :

État: Vous pouvez cliquer sur , le bouton Activé, ou sur , le bouton Désactivé, pour basculer d'un état à l'autre.
Nom: Saisissez le nom du dossier de sortie dans le champ approprié.

Onglet Général

Description: Saisissez une courte description du nouveau dossier de sortie.
Vitesse de sortie estimée: Vous pouvez définir la vitesse de sortie en Pieds/heure ou en Feuilles/heure.
Remarque: En fonction de la sélection faite au moment de l’installation, le système de mesure peut être différent.
Temps d'exécution minimum du travail: Spécifiez un nombre de minutes comme temps d'exécution minimal par défaut pour chaque travail placé dans le dossier de sortie. Ce Temps d'exécution minimum du travail est ajouté au temps d'exécution existant pour chaque travail d'un filtre ou d'un lot, dont le périphérique de sortie spécifié est ce dossier de sortie.; Si vous voulez déterminer le temps d'exécution total d'un lot, d'un filtre ou d'un groupe de travaux, le Temps d'exécution minimum du travail est ajouté au temps d'exécution de chaque travail.
Ajuster papier du travail avant envoi: Indique si les propriétés du papier du travail doivent correspondre ou non à une entrée du catalogue papier, avant d'envoyer le travail au périphérique de sortie.; Sélectionnez l'une de ces options :
OFF: Sélectionnez cette option pour envoyer le travail au périphérique de sortie, sans modifier les propriétés du papier. Il s'agit de l'option par défaut.
ON, En fonction du catalogue papier: Sélectionnez cette option si vous voulez ajuster les propriétés du papier du travail afin qu'elles correspondent à une entrée de catalogue papier, avant d'envoyer le travail au périphérique de sortie.

Onglet Configuration

Type de sortie

Sélectionnez le type de sortie dans la liste. Les valeurs possibles sont les suivantes :

PDF/Postscript

Sélectionnez cette option si vous souhaitez que TotalFlow BatchBuilder place un fichier PDF/PostScript dans le dossier dynamique de sortie pour chaque travail du lot.

PDF/Postscript et XML

Sélectionnez cette option si vous souhaitez que TotalFlow BatchBuilder place un fichier PDF/PostScript et un fichier XML dans le dossier dynamique de sortie pour chaque travail du lot.

Remarque: Vous pouvez spécifier des emplacements différents de dossier dynamique de sortie pour les fichiers PDF/PostScript et les fichiers XML.

PDF/PostScript et CSV

Sélectionnez cette option si vous souhaitez que TotalFlow BatchBuilder place le fichier PDF/PostScript et le fichier CSV généré dans le dossier dynamique de sortie pour chaque travail du lot.

L’exemple de fichier XML est un fichier XML TotalFlow BatchBuilder interne qui est converti en fichier CSV au moyen du ficher de mappage spécifié.

À partir de la Sortie CSV :

Cochez la case La première rangée contient des noms de champ si vous voulez que le fichier CSV contienne les noms des champs.
Cliquez sur la case Un CSV par lot si vous souhaitez générer un fichier CSV pour tous les travaux du lot.

TotalFlow MIME

Sélectionnez cette option si vous voulez que TotalFlow BatchBuilder place un package MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions) dans le dossier dynamique de sortie pour chaque travail du lot. Le package MIME contient un fichier JMF, un fichier JDF, et le fichier du travail. Le fichier JDF est généré par le système TotalFlow BatchBuilder par le biais d'un fichier de mappage XSL interne.

Le nom du fichier du package MIME est le même que celui du fichier du travail.

Liste de fichiers PDF/Postscript et RPD

Sélectionnez cette option si vous souhaitez que TotalFlow BatchBuilder crée un fichier de liste RICOH ProcessDirector en complément aux fichiers PDF pour les travaux du lot. Le fichier de liste RPD est un fichier texte contenant la liste ordonnée des noms de fichier du lot. Le fichier de liste RICOH ProcessDirector est placé en dernière position dans le dossier dynamique de sortie.

JMF par HTTP

Sélectionnez cette option si vous souhaitez que TotalFlow BatchBuilder envoie un package MIME vers une imprimante virtuelle. Un fichier JMF est envoyé via un protocole HTTP pour chaque travail contenu dans le dossier de sortie. Vous devez spécifier l'URL et le nom de l'imprimante virtuelle. Le package MIME contient un message JMF, un fichier JDF et un fichier de travail PDF. TotalFlow BatchBuilder convertit les paramètres du travail dans le fichier JDF par le biais du fichier de mappage spécifié.

TotalFlow JMF par HTTP

Fichier de mappage

Vous pouvez utiliser des fichiers de mappage XSL pour configurer des périphériques de sortie dans TotalFlow BatchBuilder afin de générer différents fichiers XML basés sur le schéma TotalFlow BatchBuilder. En utilisant le fichier de mappage XSL, le dossier dynamique de sortie est configuré pour générer un fichier XML basé sur votre schéma cible personnalisé. Cette option est disponible seulement si le type de sortie est PDF/Postscript et XML, TotalFlow MIME ou JMF par HTTP ou PDF/PostScript et CSV.

Le processus de conversion XSLT utilise le schéma interne de TotalFlow BatchBuilder comme entrée pour générer la sortie XML pour un travail.

Lorsque le type de sortie sélectionné est TotalFlow MIME ou JMF par HTTP, le fichier de mappage XSL par défaut est TotalFlow JTAPI.xsl.

Extension du fichier XML de sortie

Spécifiez le type d'extension du fichier de sortie XML généré. Lorsque le type de sortie sélectionné est PDF/Postscript et XML, vous pouvez définir l'extension du fichier de sortie XML.

Important: Assurez-vous que l'extension du fichier XML spécifiée diffère de l'extension du fichier de travail correspondant.

Extension de fichier MIME

Spécifiez le type d'extension du fichier de sortie du package MIME généré. Lorsque le type de sortie sélectionné est TotalFlow MIME, vous pouvez définir l'extension du fichier de sortie du package MIME. L’extension de fichier par défaut est .mjm.

Emplacement de sortie (chemin de répertoire)

Spécifiez le chemin ou cliquez sur Parcourir… pour sélectionner l’emplacement du dossier. Si le dossier spécifié n'existe pas, un nouveau dossier est créé.

Remarque: Si le type de sortie sélectionné est PDF/Postscript et XML, vous pouvez indiquer des emplacements différents pour les fichiers PDF et les fichiers XML.

Emplacement de sortie (fichiers XML): Saisissez le chemin ou cliquez sur Parcourir… pour sélectionner l'emplacement du dossier dynamique de sortie des fichiers XML.
Emplacement de sortie (fichiers PDF): Sélectionnez l'option Utiliser le même emplacement que pour XML si vous voulez utiliser le même emplacement de dossier dynamique de sortie pour les fichiers XML et les fichiers PDF.
Emplacement de sortie: Saisissez le chemin ou cliquez sur Parcourir… pour sélectionner l'emplacement du dossier dynamique de sortie des fichiers PDF.
Emplacement de fichier PDF à spécifier dans le fichier XML: Lorsque les fichiers PDF et les fichiers XML sont placés à des emplacements différents de dossier dynamique de sortie, vous devez indiquer le chemin des fichiers PDF.; Le chemin indiqué est utilisé comme référence du fichier de travail PDF dans le fichier XML correspondant.

Périphérique cible

Si le type de sortie sélectionné est JMF par HTTP, vous devez indiquer le nom du périphérique sur lequel vous voulez envoyer le fichier JMF, ou encore sélectionner le périphérique dans la liste des périphériques disponibles. Le périphérique désigne chaque imprimante virtuelle, imprimante ou dispositif d'entrée compatible avec le protocole JMF par HTTP.

URL cible

Si le type de sortie sélectionné est JMF par HTTP, vous devez indiquer l'adresse du serveur sur lequel vous voulez envoyer le fichier JMF sur HTTP

L'URL peut différer en fonction du serveur. Pour récupérer le chemin exact du serveur, consultez la documentation consacrée au protocole JMF par HTTP de chaque serveur.

Exemples

Pour RICOH TotalFlow Path, l’URL peut être http://<ServerHostAddress>:28464/<sufix> où <ServerHostAddress> est le nom d’hôte ou l’adresse IP de l’ordinateur sur lequel se trouve l’imprimante virtuelle et suffixe est le chemin configuré dans l’extension d’entrée JMF.
Pour RICOH ProcessDirector, vous pouvez utiliser cette URL : http://<AdresseHôteServeur>:15080/aiwservices/v1/jmf où <AdresseHôteServeur> est le nom d'hôte ou l'adresse IP de l'ordinateur sur lequel se trouve l'imprimante virtuelle.
Remarque: Assurez-vous que le système d’impression vers lequel vous voulez envoyer les travaux prennent en charge l’entréeJDF.
Pour RICOH TotalFlow Production Manager, vous pouvez utiliser cette URL : http://<AdresseHôteServeur>:15080/aiwservices/v2/jmf où <AdresseHôteServeur> est le nom d'hôte ou l'adresse IP de l'ordinateur sur lequel se trouve l'imprimante virtuelle.
Pour plusieurs imprimantes avec Ricoh TotalFlow Print Server, vous pouvez utiliser cette URL : http://<ServerHostAddress>/webJmf/Device1 où le périphérique cible est une imprimante virtuelle et <ServerHostAddress> le nom d’hôte ou l’adresse IP de l’ordinateur sur lequel se trouve l’imprimante virtuelle.
Pour plusieurs imprimantes avec un contrôleur EFI Fiery, vous pouvez utiliser cette URL : http://<ServerHostAddress>:8010/ où le périphérique cible est une imprimante virtuelle et <ServerHostAddress> le nom d’hôte ou l’adresse IP de l’ordinateur sur lequel se trouve l’imprimante virtuelle.

Statut travail

Sélectionnez l'une de ces options :

Réponses automatiques uniquement : le système TotalFlow BatchBuilder obtient automatiquement l’état du travail envoyé à l’impression par l’imprimante.
Réponses automatiques et interrogation pour le statut du travail : si une imprimante ne renvoie pas automatiquement l’état du travail envoyé à l’impression, vous pouvez utiliser cette option pour obtenir les informations sur l’ Statut travail directement par l’imprimante. Selon les informations sur l’ Statut travail obtenues, le système TotalFlow BatchBuilder met à jour l’état du travail en lui affectant l’état Imprimé ou Erreur de sortie.

Connexion text

Si le type de sortie sélectionné est JMF par HTTP, vous pouvez cliquer sur Tester maintenant pour vérifier si le serveur sur lequel vous souhaitez envoyer le fichier JMF est disponible ou si l’imprimante virtuelle spécifiée est valide.

Remarque:

Assurez-vous que l’imprimante dispose de sa propre configuration réseau (DNS, passerelle et masque réseau) pour que l’état du travail soit correctement mis à jour. Les mises à jour du statut de l’imprimante sont envoyées par l’imprimante, assurez-vous que le pare-feu ne bloque pas les communications avec l’imprimante.
Il est possible que l’envoi des travaux vers le système d’impression échoue, même si le test de connexion a réussi. Cela dépend généralement de la mise en œuvre du protocole du périphérique. Vérifiez la configuration du périphérique et soumettez le travail à nouveau.

Onglet Catalogue papier

Dans la boîte de dialogue Catalogue papier, vous pouvez importer manuellement un catalogue papier d'une sortie à une autre. Pour importer un catalogue papier, cliquez sur le bouton Importer papier. La boîte de dialogue Importer papier s'affiche.

Sortie :: Parcourez la liste et sélectionnez le catalogue papier d'une sortie dans le système. Les papiers affichés dans la sortie sont cochés par défaut. Décochez les papiers que vous ne souhaitez pas importer.; Cliquez sur OK. Un message de confirmation s'affiche avec le nombre de papiers importés.

Vous pouvez saisir manuellement un catalogue papier dans TotalFlow BatchBuilder, sélectionnable pour les travaux, les fiches de lots et les pages de garde. Pour modifier les propriétés, dupliquer ou supprimer un papier, sélectionnez un papier dans la liste et cliquez dessus avec le bouton droit. Pour ajouter un nouveau papier, cliquez sur le bouton Ajouter papier. La boîte de dialogue Ajouter papier s’affiche :

Nom de papier

Vous pouvez modifier le nom du support utilisé. Vous pouvez saisir une chaîne longue de 256caractères, au maximum. Ce champ est obligatoire.

ID produit

Vous pouvez modifier l’ID du produit. Vous pouvez saisir une chaîne longue de 256caractères, au maximum.

Type de papier

Vous pouvez modifier ou sélectionner le type de support utilisé dans une liste:

Bond
Texte décalé
Couverture
Étiquette
Index

Grammage papier

Le grammage du support varie en fonction du type et du format du support. Vous pouvez modifier le grammage du support.

Couleur papier

Vous pouvez saisir ou sélectionner dans une liste la couleur du support.

Finition papier

Vous pouvez saisir ou sélectionner dans une liste la finition du support.

Non couché
Couché
Finition brillante
Finition jet d'encre
Finition très brillante
Finition mate
Finition polymère
Finition satinée
Finition semi-brillante
Finition argentée

Largeur du papier

Largeur du papier.

Hauteur du papier

Hauteur du papier.

Remarque:

La colonne Type d'entrée présente le Papier local ou le Catalogue papier à partir de JMF par HTTP et TotalFlow JMF par HTTP. Vous pouvez modifier, dupliquer ou supprimer un Papier local. Vous pouvez dupliquer un papier reçu via un JMF par HTTP et TotalFlow JMF par HTTP Catalogue papier. Le papier dupliqué est créé en tant que Papier local. Le système affiche le bouton Mettre à jour le papier, dans l'onglet Catalogue papier, seulement dans le cas d'imprimantes JMF par HTTP et TotalFlow JMF par HTTP.
Le système rafraîchit le Catalogue papier une fois par jour. Si l'imprimante est hors ligne alors que TotalFlow BatchBuilder rafraîchit automatiquement le catalogue papier, le catalogue existant reste inchangé. Lorsqu'un nouveau JMF ou qu'un JMF édité est défini, le système met automatiquement à jour le catalogue papier, juste après l'enregistrement de la sortie. Le catalogue papier est automatiquement actualisé uniquement si et quand vous cliquez sur le bouton Importer papier.

Onglet Commandes

Vous pouvez créer une ou plusieurs commandes personnalisées à l’aide des attributs de lot, de commande ou de travaux. Le système TotalFlow BatchBuilder crée un fichier .bat contenant les commandes spécifiées. Lorsqu’un lot est envoyé vers la sortie, les fichiers d’impression, les pages de garde, les fiches de lot et les fichiers xml sont copiés vers le dossier de sortie, puis les commandes sont exécutées.

Temporisation commande: Spécifiez le délai, en minutes, que TotalFlow BatchBuilder doit attendre avant la temporisation de la commande et la fin du processus. Lorsque le délai d’exécution de la commande est dépassé, l’état du travail est défini sur Erreur de sortie et une alerte est envoyée.
Champ Commande: Saisissez une ou plusieurs commandes séparées par des sauts de ligne. Dans la syntaxe de chaque commande, vous pouvez spécifier les propriétés relatives au lot, à la commande ou aux travaux à l’aide des variables : ${batch.[propName]}, ${order.[propName]}, ${job.[propName]}.
Insérer des attributs: Vous pouvez ajouter des attributs de travaux, de lots ou de commande à la syntaxe de la commande personnalisée. Sélectionnez, dans les listes d’attributs disponibles, les valeurs que vous voulez insérer.

Remarque:

Lorsque vous annulez un lot à l’état Envoyé et que des commandes sont en cours d’exécution, le système TotalFlow BatchBuilder interrompt les processus.
Assurez-vous que le format des commandes personnalisées spécifiées est correct. Le système TotalFlow BatchBuilder envoie une alerte lorsqu’une erreur se produit.

Onglet Bannières

Bannières

Cochez les cases Première feuille et/ou Dernière feuille si vous voulez insérer des pages de garde dans les fichiers de travaux du dossier de sortie.

Gestion de fichier

Cochez la case si vous voulez insérer les pages de garde dans le fichier de travail PDF.

Emplacement du contenu de la page de garde

Spécifiez l’emplacement du contenu sur la page de garde. Vous avez le choix entre ces options : Recto, Verso ou Recto et verso.

Décalage du contenu de la page de garde

Indique la position supérieure ou gauche du contenu de la page de garde par rapport au coin supérieur ou gauche de la page.

Papier

Si vous cochez les cases des Bannières, les présélections de papier sont disponibles. Les propriétés définies ici font office de valeurs par défaut pour les pages de garde.

Travail correspondant — désactive les commandes de configuration du papier et applique les paramètres par défaut.
Personnalisé — active les commandes de configuration du papier ; tous les paramètres spécifiés sont inclus dans les pages de garde XML/JDF/CSV.

Si vous sélectionnez Personnalisé, vous pouvez saisir ou sélectionner un papier dans la liste de sortie Catalogue papier. Pour ajouter un type de papier, cliquez sur le bouton Ajouter papier.

Couleur bordure/feuille

Cochez la case si vous voulez imprimer une couleur sur les bords du document.

Sélectionnez l’Emplacement couleur ;

Feuille entière : applique la couleur à toute la feuille.
Du bord de la feuille : indiquez la distance depuis le bord de la feuille à partir de laquelle vous voulez appliquez la couleur.

Couleurs personnalisées

Vous pouvez définir des bordures/feuilles personnalisées en fonction des propriétés du travail. Pour choisir la couleur désirée, cliquez sur un rectangle de couleur. La palette de couleurs s’ouvre. Pour fermer la palette, cliquez sur un bord de l’écran.

Pour configurer les critères de la page de garde:

Sélectionnez le type d'attribut dans la première liste.
Dans la deuxième liste, sélectionnez un de ces opérateurs:
- Est
- N'est pas
- Entre
- Supérieur à
- Inférieur à
- Supérieur ou égal
- Inférieur ou égal
Pour compléter le critère, saisissez ou sélectionnez une valeur pour le type d’attribut spécifié.

Indiquez une valeur en pourcentage comprise entre 0 et 100 pour chaque couleur dans le modèle de couleurs CMJN:

C — cyan
M — magenta
J — jaune
N — valeur (noir)

L’Aperçu couleur affiche la couleur créée selon les valeurs CMJN indiquées.

Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs attributs à utiliser comme critères pour la page de garde. Pour ajouter un nouvel attribut, cliquez sur , le bouton Ajouter critère. Pour supprimer un attribut, cliquez sur , le bouton Supprimer critère.

Onglet Fiches de lot

Indiquez si vous souhaitez imprimer les détails du lot et l'emplacement où envoyer la fiche de lot. Le système génère une fiche de lot contenant les détails du lot.

Fiche de lot vers imprimante
Envoyer des fiches de lots vers une imprimante	Sélectionnez cette option pour envoyer la fiche de lot à une imprimante. Choisissez une imprimante dans une liste existante d'imprimantes mappées au serveur TotalFlow BatchBuilder. Vous pouvez aussi spécifier le nombre de copies de fiches de lot à imprimer.
Envoyer des fiches de lots vers un système d'impression	Sélectionnez cette option pour envoyer la fiche de lot au périphérique de sortie spécifié. La fiche de lot est placée comme premier travail dans le lot et le numéro du travail pour la fiche de lot est 0. La fiche de lot n'est pas affichée dans la boîte de dialogue des détails du lot et n'apparaît pas comme travail dans l'interface utilisateur.	Papier Les propriétés définies ici font office de valeurs par défaut pour la fiche du lot. Spécifiez les propriétés de travail à utiliser pour les papiers de fiche de lot: A4 : applique les paramètres par défaut du papier aux propriétés du travail. Personnalisé : permet de spécifier les paramètres du papier pour les propriétés du travail. Remarque: La première valeur des propriétés du Papier qui s’affiche dépend des paramètres d’installation. A4 s’affiche dans le cas d’un système métrique et Letter pour un système anglo-saxon. Nom de papier Vous pouvez modifier le nom du support utilisé. Vous pouvez saisir une chaîne longue de 256caractères, au maximum. ID produit Vous pouvez modifier l’ID du produit. Vous pouvez saisir une chaîne longue de 256caractères, au maximum. Type de papier Vous pouvez sélectionner le type de support utilisé dans une liste. Bond Texte décalé Couverture Étiquette Index Grammage papier Le grammage du support varie en fonction du type et du format du support. Vous pouvez modifier le grammage du support. Couleur papier Vous pouvez saisir ou sélectionner dans une liste la couleur du support. Finition papier Vous pouvez saisir ou sélectionner dans une liste la finition du support. Non couché Couché Finition brillante Finition jet d'encre Finition très brillante Finition mate Finition polymère Finition satinée Finition semi-brillante Finition argentée Hauteur du papier Vous pouvez spécifier la hauteur du papier. Largeur du papier Vous pouvez spécifier la largeur du papier.

Fiche de lot vers imprimante

Envoyer des fiches de lots vers une imprimante

Envoyer des fiches de lots vers un système d'impression

Papier

Les propriétés définies ici font office de valeurs par défaut pour la fiche du lot. Spécifiez les propriétés de travail à utiliser pour les papiers de fiche de lot:

A4 : applique les paramètres par défaut du papier aux propriétés du travail.
Personnalisé : permet de spécifier les paramètres du papier pour les propriétés du travail.
- La première valeur des propriétés du Papier qui s’affiche dépend des paramètres d’installation. A4 s’affiche dans le cas d’un système métrique et Letter pour un système anglo-saxon.
Nom de papier

Vous pouvez modifier le nom du support utilisé. Vous pouvez saisir une chaîne longue de 256caractères, au maximum.

ID produit

Vous pouvez modifier l’ID du produit. Vous pouvez saisir une chaîne longue de 256caractères, au maximum.

Type de papier
Vous pouvez sélectionner le type de support utilisé dans une liste.
- Bond
- Texte décalé
- Couverture
- Étiquette
- Index
Grammage papier

Le grammage du support varie en fonction du type et du format du support. Vous pouvez modifier le grammage du support.

Couleur papier

Vous pouvez saisir ou sélectionner dans une liste la couleur du support.

Finition papier
Vous pouvez saisir ou sélectionner dans une liste la finition du support.
- Non couché
- Couché
- Finition brillante
- Finition jet d'encre
- Finition très brillante
- Finition mate
- Finition polymère
- Finition satinée
- Finition semi-brillante
- Finition argentée
Hauteur du papier

Vous pouvez spécifier la hauteur du papier.

Largeur du papier

Vous pouvez spécifier la largeur du papier.

Pour créer le nouveau dossier dynamique de sortie, cliquez sur OK.

Pour fermer le volet Nouvelle sortie et annuler les informations saisies, cliquez sur Annuler.

Remarque: Vous pouvez également créer une nouvelle sortie en dupliquant un dossier de sortie existant.

Pour produire une copie d’un dossier dynamique de sortie existant:

Dans la liste de sources de sortie, sélectionnez le dossier de sortie.
Cliquez avec le bouton droit et choisissez Dupliquer…. Une fenêtre de modification contenant la copie d’une sortie s’affiche. Toutes les propriétés de sortie sont copiées, notamment les attributs de mappage.
Modifiez les propriétés de sortie et cliquez sur OK.

1.3.9.27 Modification des propriétés d'un dossier de sortie

Pour modifier les propriétés d'un dossier de sortie, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur la ligne du dossier et sélectionner Propriétés ou cliquer deux fois sur la ligne du dossier dynamique. La fenêtre Sortie : s'affiche :

Vous pouvez modifier les propriétés suivantes :

État: Vous pouvez cliquer sur , le bouton Activé, ou sur , le bouton Désactivé, pour basculer d'un état à l'autre.
Nom: Vous pouvez modifier le nom du dossier de sortie.

Onglet Général

Description: Vous pouvez modifier la brève description du dossier de sortie.
Vitesse de sortie estimée: Vous pouvez modifier la vitesse de sortie de l'imprimante. Sélectionnez Pieds/heure ou Feuilles/heure pour choisir une autre unité de mesure.
Remarque: En fonction de la sélection faite au moment de l’installation, le système de mesure peut être différent.
Temps d'exécution minimum du travail: Spécifiez un nombre de minutes comme temps d'exécution minimal par défaut pour chaque travail placé dans le dossier de sortie. Ce Temps d'exécution minimum du travail est ajouté au temps d'exécution existant pour chaque travail d'un filtre ou d'un lot, dont le périphérique de sortie spécifié est ce dossier de sortie.; Si vous voulez déterminer le temps d'exécution total d'un lot, d'un filtre ou d'un groupe de travaux, le Temps d'exécution minimum du travail est ajouté au temps d'exécution de chaque travail.
Ajuster papier du travail avant envoi: Indique si les propriétés du papier du travail doivent correspondre ou non à une entrée du catalogue papier, avant d'envoyer le travail au périphérique de sortie.; Sélectionnez l'une de ces options :
OFF: Sélectionnez cette option pour envoyer le travail au périphérique de sortie, sans modifier les propriétés du papier. Il s'agit de l'option par défaut.
ON, En fonction du catalogue papier: Sélectionnez cette option si vous voulez ajuster les propriétés du papier du travail afin qu'elles correspondent à une entrée de catalogue papier, avant d'envoyer le travail au périphérique de sortie.

Onglet Configuration

Type de sortie

Sélectionnez le type de sortie dans la liste. Les valeurs suivantes sont disponibles:

PDF/Postscript

Sélectionnez cette option si vous souhaitez que TotalFlow BatchBuilder place un fichier PDF/PostScript dans le dossier dynamique de sortie pour chaque travail du lot.

PDF/Postscript et XML

Sélectionnez cette option si vous souhaitez que TotalFlow BatchBuilder place un fichier PDF/PostScript et un fichier XML dans le dossier de sortie pour chaque travail du lot.

Remarque: Vous pouvez spécifier des emplacements différents de dossier dynamique de sortie pour les fichiers PDF/PostScript et les fichiers XML.

PDF/PostScript et CSV

Sélectionnez cette option si vous souhaitez que TotalFlow BatchBuilder place le fichier PDF/PostScript et le fichier CSV généré dans le dossier dynamique de sortie pour chaque travail du lot.

L’exemple de fichier XML est un fichier XML TotalFlow BatchBuilder interne qui est converti en fichier CSV au moyen du ficher de mappage spécifié.

À partir de la Sortie CSV :

Sélectionnez la case La première rangée contient des noms de champ si vous voulez que le fichier CSV contienne les noms des champs.
Sélectionnez la case Un CSV par lot si vous voulez générer un fichier CSV pour tous les travaux du lot.

TotalFlow MIME

Le nom du fichier du package MIME est le même que celui du fichier du travail.

Liste de fichiers PDF/Postscript et RPD

Sélectionnez cette option si vous souhaitez que TotalFlow BatchBuilder crée un fichier de liste RICOH ProcessDirector en complément aux fichiers PDF pour les travaux du lot. Le fichier de liste RICOH ProcessDirector est un fichier texte contenant la liste ordonnée des noms de fichier du lot. Le fichier de liste RICOH ProcessDirector est placé en dernière position dans le dossier dynamique de sortie.

JMF par HTTP

TotalFlow JMF par HTTP

Fichier de mappage

Le processus de conversion XSLT utilise le schéma interne de TotalFlow BatchBuilder comme entrée pour générer la sortie XML pour un travail.

Lorsque le type de sortie sélectionné est TotalFlow MIME ou JMF par HTTP, le fichier de mappage XSL par défaut est TotalFlow JTAPI.xsl.

Extension du fichier XML de sortie

Spécifiez le type d'extension du fichier de sortie XML généré. Lorsque le type de sortie sélectionné est PDF/Postscript et XML, vous pouvez définir l'extension du fichier de sortie XML.

Important: Assurez-vous que l'extension du fichier XML spécifiée diffère de l'extension du fichier de travail correspondant.

Extension de fichier MIME

Emplacement de sortie (chemin de répertoire)

Saisissez le chemin ou cliquez sur Parcourir… pour sélectionner l'emplacement du dossier. Si le dossier spécifié n'existe pas, un nouveau dossier est créé.

Pour sélectionner manuellement un dossier existant ou créer un nouveau dossier, cliquez sur Parcourir…. La boîte de dialogue Mise en lot du répertoire système s'affiche.

Parcourez les lecteurs locaux ou externes existants, sélectionnez le dossier que vous souhaitez utiliser et cliquez sur Sélectionner.

Pour créer un nouveau dossier, cliquez sur Nouveau dossier… dans la barre de menus.

Pour modifier le nom d'un dossier existant, cliquez avec le bouton droit sur le dossier et choisissez Modifier nom du dossier.

Pour supprimer un dossier, cliquez sur le dossier avec le bouton droit et choisissez Supprimer….

Remarque: Vous pouvez glisser-déposer les dossiers pour les réorganiser ou les déplacer d'un dossier parent à un autre. Vous ne pouvez glisser-déposer des dossiers vides qu'au sein du même lecteur réseau.

Pour ajouter un nouvel emplacement réseau, cliquez sur Mapper le lecteur réseau… dans la barre de menus. La boîte de dialogue Nouveau lecteur réseau mappé s'affiche.

Sélectionnez la Lettre de lecteur dans la liste et saisissez le chemin du dossier dans le champ Dossier. Vous avez la possibilité de saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe. Cliquez sur OK. Un message de confirmation s’affiche et le nouveau lecteur est ajouté à la liste.

Pour déconnecter un emplacement réseau mappé, procédez comme suit :

Cliquez avec le bouton droit sur le lecteur réseau et choisissez Modifier lecteur réseau mappé…. La boîte de dialogue Lecteur : "{0}" s'affiche.
Cliquez sur Déconnecter. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le lecteur réseau et choisir Déconnecter.
Une fenêtre de confirmation s'affiche.
Cliquez sur Oui pour déconnecter le lecteur ou sur Non pour annuler l'action.

Remarque: Si le type de sortie sélectionné est PDF/Postscript et XML, vous pouvez indiquer des emplacements différents pour les fichiers PDF et les fichiers XML.

Emplacement de sortie (fichiers XML): Saisissez le chemin ou cliquez sur Parcourir… pour sélectionner l'emplacement du dossier dynamique de sortie des fichiers XML.
Emplacement de sortie (fichiers PDF): Sélectionnez l'option Utiliser le même emplacement que pour XML si vous voulez utiliser le même emplacement de dossier dynamique de sortie pour les fichiers XML et les fichiers PDF.
Emplacement de sortie: Saisissez le chemin ou cliquez sur Parcourir… pour sélectionner l'emplacement du dossier dynamique de sortie des fichiers PDF.
Emplacement de fichier PDF à spécifier dans le fichier XML: Lorsque les fichiers PDF et les fichiers XML sont placés à des emplacements différents de dossier dynamique de sortie, vous devez indiquer le chemin des fichiers PDF.; Le chemin indiqué est utilisé comme référence du fichier de travail PDF dans le fichier XML correspondant.

Périphérique cible

Si le type de sortie sélectionné est JMF par HTTP ou TotalFlow JMF par HTTP, vous devez indiquer le nom du périphérique sur lequel vous voulez envoyer le fichier JMF, ou encore sélectionner le périphérique dans la liste des périphériques disponibles. Le périphérique désigne chaque imprimante virtuelle, imprimante ou dispositif d'entrée compatible avec les protocoles JMF par HTTP et TotalFlow JMF par HTTP.

URL cible

Si le type de sortie sélectionné est JMF par HTTP ou TotalFlow JMF par HTTP, vous devez indiquer l'adresse du serveur sur lequel vous voulez envoyer le fichier JMF sur HTTP.

L'URL peut différer en fonction du serveur. Pour récupérer le chemin exact du serveur, consultez la documentation consacrée au protocole JMF par HTTP ou TotalFlow JMF par HTTP de chaque serveur.

Exemples

Pour RICOH TotalFlow Path, l’URL peut être http://<AdresseHôteServeur>:28464/<sufix> dans laquelle <AdresseHôteServeur> désigne le nom d’hôte ou l’adresse IP de l’ordinateur sur lequel se trouve l’imprimante virtuelle et sufix le chemin configuré dans l’extension d’entrée JMF.
Pour RICOH ProcessDirector, vous pouvez utiliser cette URL : http://<AdresseHôteServeur>:15080/aiwservices/v1/jmf où <AdresseHôteServeur> est le nom d'hôte ou l'adresse IP de l'ordinateur sur lequel se trouve l'imprimante virtuelle.
Remarque: Assurez-vous que le système d’impression vers lequel vous voulez envoyer les travaux prennent en charge l’entréeJDF.
Pour RICOH TotalFlow Production Manager, vous pouvez utiliser cette URL : http://<AdresseHôteServeur>:15080/aiwservices/v2/jmf où <AdresseHôteServeur> est le nom d'hôte ou l'adresse IP de l'ordinateur sur lequel se trouve l'imprimante virtuelle.
Pour plusieurs imprimantes avec RICOH TotalFlow Print Server, vous pouvez utiliser cette URL : http://<ServerHostAddress>/webJmf/Device1 où le périphérique cible est une imprimante virtuelle et <ServerHostAddress> le nom d’hôte ou l’adresse IP de l’ordinateur sur lequel se trouve l’imprimante virtuelle.
Pour plusieurs imprimantes avec un contrôleur EFI Fiery, vous pouvez utiliser cette URL : http://<ServerHostAddress>:8010/ où le périphérique cible est une imprimante virtuelle et <ServerHostAddress> le nom d’hôte ou l’adresse IP de l’ordinateur sur lequel se trouve l’imprimante virtuelle.

Statut travail

Sélectionnez l'une de ces options :

Réponses automatiques uniquement : le système TotalFlow BatchBuilder obtient automatiquement l’état du travail envoyé à l’impression par l’imprimante.
Réponses automatiques et interrogation pour le statut du travail : si une imprimante ne renvoie pas automatiquement l’état du travail envoyé à l’impression, vous pouvez utiliser cette option pour obtenir les informations sur l’ Statut travail directement par l’imprimante. Selon les informations sur l’ Statut travail obtenues, le système TotalFlow BatchBuilder met à jour l’état du travail en lui affectant l’état Imprimé ou Erreur de sortie.

Connexion text

Si le type de sortie sélectionné est JMF par HTTP ou TotalFlow JMF par HTTP, vous pouvez cliquer sur Tester maintenant pour vérifier si le serveur sur lequel vous souhaitez envoyer le fichier JMF est disponible ou si l'imprimante virtuelle spécifiée est valide.

Remarque: Il est possible que l'envoi des travaux vers le système d'impression échoue, même si le test de connexion a réussi. Cela dépend généralement de la mise en œuvre du protocole du périphérique. Vérifiez la configuration du périphérique et soumettez le travail à nouveau.

Onglet Catalogue papier

Sortie :: Parcourez la liste et sélectionnez le catalogue papier d'une sortie dans le système. Les papiers affichés dans la sortie sont sélectionnés par défaut. Effacez les papiers que vous ne souhaitez pas importer.; Cliquez sur OK. Un message de confirmation s'affiche avec le nombre de papiers importés.

Nom de papier

Vous pouvez modifier le nom du support utilisé. Vous pouvez saisir une chaîne longue de 256caractères, au maximum. Ce champ est obligatoire.

ID produit

Vous pouvez modifier l’ID du produit. Vous pouvez saisir une chaîne longue de 256caractères, au maximum.

Type de papier

Vous pouvez modifier ou sélectionner le type de support utilisé dans une liste:

Bond
Texte décalé
Couverture
Étiquette
Index

Grammage papier

Le grammage du support varie en fonction du type et du format du support. Vous pouvez modifier le grammage du support.

Couleur papier

Vous pouvez saisir ou sélectionner dans une liste la couleur du support.

Finition papier

Vous pouvez saisir ou sélectionner dans une liste la finition du support.

Non couché
Couché
Finition brillante
Finition jet d'encre
Finition très brillante
Finition mate
Finition polymère
Finition satinée
Finition semi-brillante
Finition argentée

Largeur du papier

Largeur du papier.

Hauteur du papier

Hauteur du papier.

Remarque:

La colonne Type d'entrée présente le Papier local ou le Catalogue papier à partir de JMF par HTTP et TotalFlow JMF par HTTP. Vous pouvez modifier, dupliquer ou supprimer un Papier local. Vous pouvez dupliquer un papier reçu via un JMF par HTTP et TotalFlow JMF par HTTP Catalogue papier. Le papier dupliqué est créé en tant que Papier local. Le système affiche le bouton Mettre à jour le papier, dans l'onglet Catalogue papier, seulement dans le cas d'imprimantes JMF par HTTP et TotalFlow JMF par HTTP.
Le système rafraîchit le Catalogue papier une fois par jour. Si l'imprimante est hors ligne alors que TotalFlow BatchBuilder rafraîchit automatiquement le catalogue papier, le catalogue existant reste inchangé. Lorsqu'un nouveau JMF ou qu'un JMF édité est défini, le système met automatiquement à jour le catalogue papier, juste après l'enregistrement de la sortie. Le catalogue papier est automatiquement actualisé uniquement si et quand vous cliquez sur le bouton Importer papier.

Onglet Commandes

Temporisation commande: Spécifiez le délai, en minutes, que TotalFlow BatchBuilder doit attendre avant la temporisation de la commande et la fin du processus. Lorsque le délai d’exécution de la commande est dépassé, l’état du travail est défini sur Erreur de sortie et une alerte est envoyée.
Champ Commande: Saisissez une ou plusieurs commandes séparées par des sauts de ligne. Dans la syntaxe de chaque commande, vous pouvez spécifier les propriétés relatives au lot, à la commande ou aux travaux à l’aide des variables : ${batch.[propName]}, ${order.[propName]}, ${job.[propName]}.
Insérer des attributs: Vous pouvez ajouter des attributs de travaux, de lots ou de commande à la syntaxe de la commande personnalisée. Sélectionnez, dans les listes d’attributs disponibles, les valeurs que vous voulez insérer.

Remarque:

Lorsque vous annulez un lot à l’état Envoyé et que des commandes sont en cours d’exécution, le système TotalFlow BatchBuilder interrompt les processus.
Assurez-vous que le format des commandes personnalisées spécifiées est correct. Le système TotalFlow BatchBuilder envoie une alerte lorsqu’une erreur se produit.

Onglet Bannières

Bannières

Sélectionnez les cases Première feuille et/ou Dernière feuille si vous voulez insérer des pages de garde dans les fichiers de travaux du dossier de sortie.

Gestion de fichier

Sélectionnez la case si vous voulez insérer les pages de garde dans le fichier de travail PDF.

Emplacement du contenu de la page de garde

Spécifiez l’emplacement du contenu sur la page de garde. Vous avez le choix entre ces options : Recto, Verso ou Recto et verso.

Contenu de la page de garde

Spécifiez l’emplacement de la page de garde. Vous avez le choix entre ces options : Première feuille ou Dernière feuille.

Papier

Si vous cochez la case Bannières, les présélections Papier sont disponibles. Les propriétés définies ici font office de valeurs par défaut pour les pages de garde.

Travail correspondant — désactive les commandes de configuration du papier et applique les paramètres par défaut.
Personnalisé — active les commandes de configuration du papier ; tous les paramètres spécifiés sont inclus dans les pages de garde XML/JDF/CSV.

Si vous sélectionnez Personnalisé, vous pouvez saisir ou sélectionner un papier dans la liste de sortie Catalogue papier. Pour ajouter un type de papier, cliquez sur le bouton Ajouter papier.

Couleur bordure/feuille

Sélectionnez la case si vous voulez imprimer une couleur sur les bords du document.

Sélectionnez l’Emplacement couleur ;

Feuille entière : applique la couleur à toute la feuille.
Du bord de la feuille : indiquez la distance depuis le bord de la feuille à partir de laquelle vous voulez appliquez la couleur.

Couleurs personnalisées

Pour configurer les critères de la page de garde:

Sélectionnez le type d'attribut dans la première liste.
Dans la deuxième liste, sélectionnez un de ces opérateurs:
- Est
- N'est pas
- Entre
- Supérieur à
- Inférieur à
- Supérieur ou égal
- Inférieur ou égal
Pour compléter le critère, saisissez ou sélectionnez une valeur pour le type d’attribut spécifié.

Indiquez une valeur en pourcentage comprise entre 0 et 100 pour chaque couleur dans le modèle de couleurs CMJN:

C — cyan
M — magenta
J — jaune
N — valeur (noir)

L’Aperçu couleur affiche la couleur créée selon les valeurs CMJN indiquées.

Onglet Fiches de lot

Indiquez si vous souhaitez imprimer les détails du lot et l'emplacement où envoyer la fiche de lot. Le système génère une fiche de lot contenant les détails du lot.

Fiche de lot vers imprimante
Envoyer des fiches de lots vers une imprimante	Sélectionnez cette option pour envoyer la fiche de lot à une imprimante. Choisissez une imprimante dans une liste existante d'imprimantes mappées au serveur TotalFlow BatchBuilder. Vous pouvez aussi spécifier le nombre de copies de fiches de lot à imprimer.
Envoyer des fiches de lots vers un système d'impression	Sélectionnez cette option pour envoyer la fiche de lot au périphérique de sortie spécifié. La fiche de lot est placée comme premier travail dans le lot et le numéro du travail pour la fiche de lot est 0. La fiche de lot n'est pas affichée dans la boîte de dialogue des détails du lot et n'apparaît pas comme travail dans l'interface utilisateur.	Papier Spécifiez les propriétés de travail à utiliser pour les papiers de fiche de lot: A4 : applique les paramètres par défaut du papier aux propriétés du travail. Personnalisé : permet de spécifier les paramètres du papier pour les propriétés du travail. Remarque: La première valeur des propriétés du Papier qui s’affiche dépend des paramètres d’installation. A4 s’affiche dans le cas d’un système métrique et Letter pour un système anglo-saxon. Nom de papier Vous pouvez modifier le nom du support utilisé. Vous pouvez saisir une chaîne longue de 256caractères, au maximum. ID produit Vous pouvez modifier l’ID du produit. Vous pouvez saisir une chaîne longue de 256caractères, au maximum. Type de papier Vous pouvez modifier ou sélectionner le type de support utilisé dans une liste: Bond Texte décalé Couverture Étiquette Index Grammage papier Le grammage du support varie en fonction du type et du format du support. Vous pouvez modifier le grammage du support. Couleur papier Vous pouvez saisir ou sélectionner dans une liste la couleur du support. Finition papier Vous pouvez saisir ou sélectionner dans une liste la finition du support. Non couché Couché Finition brillante Finition jet d'encre Finition très brillante Finition mate Finition polymère Finition satinée Finition semi-brillante Finition argentée Hauteur du papier Vous pouvez spécifier la hauteur du papier. Largeur du papier Vous pouvez spécifier la largeur du papier.

Fiche de lot vers imprimante

Envoyer des fiches de lots vers une imprimante

Envoyer des fiches de lots vers un système d'impression

Papier

Spécifiez les propriétés de travail à utiliser pour les papiers de fiche de lot:

A4 : applique les paramètres par défaut du papier aux propriétés du travail.
Personnalisé : permet de spécifier les paramètres du papier pour les propriétés du travail.
- La première valeur des propriétés du Papier qui s’affiche dépend des paramètres d’installation. A4 s’affiche dans le cas d’un système métrique et Letter pour un système anglo-saxon.
Nom de papier

Vous pouvez modifier le nom du support utilisé. Vous pouvez saisir une chaîne longue de 256caractères, au maximum.

ID produit

Vous pouvez modifier l’ID du produit. Vous pouvez saisir une chaîne longue de 256caractères, au maximum.

Type de papier
Vous pouvez modifier ou sélectionner le type de support utilisé dans une liste:
- Bond
- Texte décalé
- Couverture
- Étiquette
- Index
Grammage papier

Le grammage du support varie en fonction du type et du format du support. Vous pouvez modifier le grammage du support.

Couleur papier

Vous pouvez saisir ou sélectionner dans une liste la couleur du support.

Finition papier
Vous pouvez saisir ou sélectionner dans une liste la finition du support.
- Non couché
- Couché
- Finition brillante
- Finition jet d'encre
- Finition très brillante
- Finition mate
- Finition polymère
- Finition satinée
- Finition semi-brillante
- Finition argentée
Hauteur du papier

Vous pouvez spécifier la hauteur du papier.

Largeur du papier

Vous pouvez spécifier la largeur du papier.

Pour enregistrer les propriétés modifiées, cliquez sur OK. Si vous voulez fermer la fenêtre Sortie : et annuler les modifications, cliquez sur Annuler.

Pour supprimer le dossier dynamique, cliquez sur Supprimer. Pour plus d'informations, voir Supprimer un ou plusieurs dossiers de sortie.

1.3.9.28 Procédure de suppression d'un ou de plusieurs dossiers de sortie

En tant qu’administrateur, vous pouvez supprimer un dossier de sortie du système. Dans la liste Sorties, choisissez le dossier de sortie à supprimer, cliquez avec le bouton droit et choisissez Supprimer… dans le menu. Vous pouvez aussi supprimer un dossier de sortie depuis la boîte de dialogue de la fenêtre Sortie en cliquant sur Supprimer.

1.3.9.29 Création d'un fichier de liste pour RICOH ProcessDirector

Vous pouvez créer un fichier de liste pour tout lot utilisé par RICOH ProcessDirector. Le fichier de liste est un fichier texte contenant les noms de tous les fichiers d'un lot dans le même ordre que dans le lot.

Pour créer le fichier de liste RICOH ProcessDirector, procédez comme suit :

Accédez à Admin ⇒ Sorties.
Cliquez sur le bouton Nouvelle sortie.
Dans la boîte de dialogue Nouvelle sortie, accédez à l’onglet Configuration.
Cliquez sur Type de sortie et choisissez Liste de fichiers PDF/Postscript et RPD.
Spécifiez un Emplacement de sortie (chemin de répertoire) valide.
Cliquez sur OK.

Lorsque le dossier de sortie est utilisé, TotalFlow BatchBuilder génère le fichier de liste contenant les noms de tous les travaux placés dans le dossier dynamique. Le fichier de liste est placé en bas du dossier dynamique.

1.3.10 Gestion des travaux

1.3.10.1 Afficher une liste des travaux

Cette rubrique explique comment afficher différentes listes de travaux dans le système.

Pour afficher une liste de tous les travaux du système, procédez comme suit :

Dans la barre de menus, cliquez sur Travaux.
Dans le volet Filtres, cliquez sur l'onglet Travaux.

Remarque: Vous pouvez rechercher un ou plusieurs travaux dans le système à l’aide de l’option Rechercher un travail. Pour plus d'informations, voir Rechercher un travail.

Pour afficher tous les travaux d’un lot:

Dans la barre de menus, cliquez sur Travaux.
Dans le volet Lots, cliquez deux fois sur un lot ou cliquez avec le bouton droit sur le lot et choisissez Propriétés.
Dans la boîte de dialogue des détails du lot, cliquez sur l'onglet Travaux.

Vous pouvez aussi afficher les travaux dans un lot dans la section Lots :

Dans la barre de menus, cliquez sur Lots.
Dans la liste des commandes, double-cliquez sur une commande ou cliquez dessus avec le bouton droit et choisissez Propriétés dans le menu pour ouvrir la boîte de dialogue des détails du lot.
Dans la boîte de dialogue des détails du lot, cliquez sur l'onglet Travaux.

Pour afficher les travaux d'une commande, procédez comme suit :

Dans la barre de menus, cliquez sur Commandes.
Dans la liste des commandes, cliquez deux fois sur une commande ou cliquez avec le bouton droit et choisissez Propriétés dans le menu pour ouvrir la boîte de dialogue des détails de la commande.
Dans la boîte de dialogue des détails de la commande, cliquez sur l'onglet Travaux.

1.3.10.2 Aperçu du travail

Cette section traite de la procédure d’affichage des vignettes des travaux pour n’importe quelle grille de travaux dans le système. L'aperçu du travail n'est pas disponible si le paramètre thumbnail.method dans conf.properties est désactivé (OFF).

Pour prévisualiser un travail d’impression:

Dans une liste de travaux, sélectionnez un par un chaque travail d’impression que vous souhaitez afficher.
Si le cadre Aperçu du travail est dans sa forme réduite, sélectionnez le bouton de développement Aperçu du travail dans le coin inférieur droit.
Pour ouvrir le fichier du travail dans le Lecteur de fichiers, cliquez sur le lien affiché dans le cadre Aperçu du travail.

Remarque:

L'Aperçu du travail n'est pas disponible pour les types de fichiers non pris en charge. En cas de sélection de plusieurs travaux, le système affiche un aperçu des derniers travaux sélectionnés.
La configuration des vignettes pour l'aperçu du travail s'effectue par le biais du fichier conf.properties dans votre dossier d'installation. Il contient un paramètre appelé thumbnail.method qui accepte les valeurs suivantes :
1. OFF - permet de désactiver la fonction.
2. WHEN_RECEIVED - permet de générer les vignettes lorsque les travaux entrent dans le système. Il s'agit de la valeur par défaut.
3. WHEN_SELECTED - permet de générer la vignette lorsque les travaux sont sélectionnés pour la première fois dans l'interface utilisateur.
- Pour appliquer les modifications apportées aux paramètres de configuration des vignettes Aperçu du travail, vous devez redémarrer les services TotalFlow BatchBuilder.

1.3.10.3 Lecteur de fichiers

Vous pouvez utiliser les outils de lecture de fichiers en ouvrant un travail dans Aperçu du travail, en cliquant avec le bouton droit sur un travail et en choisissant Voir fichier… ou encore en sélectionnant Voir fichier imposé… pour des fichiers imposés.

Pour effectuer un zoom avant ou un zoom arrière:

Sélectionnez , l’outil de zoom, dans la barre d’outils.
Vous pouvez choisir parmi les différents facteurs de zoom disponibles dans la liste.
Pour agrandir une zone particulière, cliquez et faites glisser le curseur sur l’image. À chaque clic, l’aperçu effectue un zoom avant en prenant pour centre le point sur lequel vous avez cliqué. Vous pouvez augmenter ou diminuer le zoom en sélectionnant , l’outil de zoom avant et , l’outil de zoom arrière.
Si vous maintenez la touche Ctrl enfoncée, le curseur passe en zoom arrière.
Pour adapter l’image à la fenêtre, cliquez sur , le bouton Développer.
Pour passer de la vue x-en-1 à la vue imposée, sélectionnez , l'outil d'imposition de la barre d'outils. Si le travail n'est pas imposé, le bouton imposition est désactivé.
Lorsque l’image est agrandie, vous pouvez sélectionner , l’outil de navigation pour examiner la section agrandie de l’image. Vous pouvez déplacer la boîte de dialogue du Navigateur sur n’importe quelle partie de la page. Sélectionnez , l’outil panoramique pour naviguer dans l’image agrandie.

Pour utiliser les règles:

Sélectionnez , l’outil relatif aux règles figurant dans la barre d’outils, pour afficher les règles verticale et horizontale.
Cliquez une nouvelle fois sur le bouton pour masquer la règle.
La règle affiche les mesures choisies au cours de l’installation.
Pour réinitialiser les règles, cliquez sur les angles0 de l’image.

Pour mesurer une distance ou des repères dans les travaux:

Sélectionnez , l’outil de distance, dans la barre d’outils. Le curseur prend la forme d’un pointeur en croix et la sélection modale de l’outil de distance s’affiche.
Vous pouvez mesurer la distance entre deux points en cliquant et en faisant glisser le curseur entre les deux points ou encore en cliquant sur le premier point, puis sur le second.
Les valeurs affichées dans l’outil de distance sont mises à jour lorsque vous cliquez sur le travail. Lorsque vous définissez le premier point, les coordonnéesX et Y sont mises à jour dans la sélection modale. Lorsque vous définissez le deuxième point, la largeur, la hauteur, la distance et l’angle sont mis à jour dans la sélection modale.
Pour afficher la dernière mesure, sélectionnez à nouveau l’outil de distance.
Pour déplacer l’outil de distance dans différentes parties de l’écran, placez la souris au-dessus de l’outil, cliquez et faites glisser la sélection modale.
Pour fermer ou masquer l’outil de distance, cliquez une nouvelle fois sur le bouton.
Pour réinitialiser l’outil de distance, cliquez sur les angles0 de l’image.

Pour afficher les informations relatives au travail, cliquez sur , l’outil d’informations situé dans la barre d’outils.

Dans la grille d'informations sur les travaux , vous pouvez sélectionner, dans la liste des travaux du lot, le travail ou le fichier d'imposition regroupé afin de l'afficher. Si vous consultez les fichiers d'origine, le système affiche une liste des travaux. Si vous consultez les fichiers imposés, le système affiche une table. La première colonne indique l'état d'approbation de l'imposition et la deuxième colonne représente la liste des travaux imposés. Les travaux approuvés présentent une coche verte, les travaux rejetés ont une icône x rouge, et les travaux dont l'état est En attente d'approbation n'affichent aucune icône.

Remarque:

Si le regroupement est activé sur un lot, vous ne pouvez pas effectuer d'imposition manuelle pour les travaux à l'intérieur du lot. Cette action s'applique à l'intérieur de la vue détaillée du lot et de tous les travaux.
Si un ou plusieurs travaux d'un lot regroupé sont retirés du lot, aucune imposition n'est conservée ou consultable.
Si un ou plusieurs travaux d'un lot regroupé sont retirés du lot, aucune imposition n'est conservée ou consultable.
Si un travail est modifié pendant le processus d'examen, vous pouvez imposer le travail à nouveau. Le lot entier est alors renvoyé.
Si un travail est approuvé ou rejeté avec une imposition regroupée, tous les travaux hériteront de cet état.

Pour télécharger le fichier, cliquez sur , l’outil de téléchargement figurant dans la barre d’outils.

1.3.10.4 Afficher et modifier les détails d'un travail

Vous pouvez afficher et modifier les détails et informations d'un travail spécifique dans la fenêtre Travail. Pour ouvrir la fenêtre Travail, sélectionnez un travail dans la liste des travaux affichée dans la section Travaux, double-cliquez dessus ou cliquez avec le bouton droit sur le travail et choisissez Propriétés.

Informations générales sur le travail :

Lot: Nom et numéro du lot auquel ce travail appartient.
Commande: Nom de la commande contenant le travail.
À échéance: Date et heure d'échéance pour le traitement du travail.
Feuilles : | Pieds : Mètres :: Le nombre de feuilles, déterminé par le système et la longueur du rouleau de papier mesurée en pieds et en mètres.

Remarque:

Pour enregistrer les modifications, cliquez sur OK. Pour fermer la fenêtre Travail et annuler les modifications, cliquez sur Annuler.
Vous pouvez retirer un travail d'un lot à l'aide de l'action Retirer du lot. Le travail peut être affiché dans une liste de filtres correspondants ou déplacé manuellement vers un autre lot. L'action Retirer du lot ne peut être appliquée qu'aux travaux se trouvant à l'état Mis en lots et uniquement si le lot se trouve à l'état En cours de regroupement. Si l'état du lot est modifié lorsqu'une action Retirer du lot est exécutée, le système affiche une erreur.
Pour retirer un travail d’un lot, cliquez dessus avec le bouton droit et choisissez Retirer du lot.

1.3.10.4.1 Onglet Général

État :

État actuel du travail. Les états de travail définis par le système sont les suivants :

Retiré du lot : le travail ne fait pas partie d’un lot.
Mis en lots : le travail fait partie d’un lot.
Suspendu : le travail ne fait pas partie d’un lot et ne peut pas être ajouté à un lot car il est verrouillé.
Imposition manquante Lorsque les travaux sont traités à l’aide de filtres et ne correspondent à aucun filtre d’imposition, ni à aucun filtre d’exclusion d’imposition, ils sont définis à l’état Imposition manquante.
Inachevé : les informations reçues sur le travail ne sont pas complètes. Il s'agit de l'état par défaut du travail.
Envoyé: Le travail a été envoyé pour traitement.
Imprimé : Le travail a été imprimé sur un périphérique.
Imposition : Le travail a été envoyé pour imposition.
Imposé : Le travail a été imposé.
Erreur d'imposition : Une erreur est survenue lors de l'imposition du travail ou le délai d'imposition spécifié a expiré.
En attente du fichier : Le fichier du travail n'est pas présent à l'emplacement spécifié.
Erreur de sortie : lorsqu’un travail est à l’état Mis en lots et que le lot est envoyé vers une destination de sortie désactivée ou encore que la destination de sortie n’est pas joignable, l’état du travail devient Erreur de sortie.
Remarque: Si une erreur inconnue se produit alors qu’un travail a été envoyé à l’impression, l’état du travail est modifié en Erreur de sortie.
Épreuve à l'impression : l’épreuve d’un travail a été envoyée à l’impression et attend d’être approuvée.
Épreuvage rejeté : l’épreuve a été imprimée et refusée.
Contrôle en amont en cours : le travail est en cours de contrôle en amont et ne peut pas être utilisé dans le cadre de filtres ou de lots.
Erreur contrôle en amont : une erreur s’est produite au cours du contrôle en amont ou bien le travail ne correspond à aucun filtre de contrôle en amont.
En attente des travaux liés : un travail se trouve à l'état En attente des travaux liés lorsqu'un autre travail reçu au sein de la même commande est à l'état En attente du fichier et que le paramètre Garder les commandes groupées d'un dossier dynamique est activé.

Remarque: Vous pouvez créer des états de travail personnalisés dans la fenêtre Admin ⇒ États personnalisés.

Nom du travail

Le nom des travaux permet de les identifier. La valeur par défaut est le nom du fichier d'entrée. Vous pouvez modifier le nom du lot. Vous pouvez saisir une chaîne longue de 256caractères, au maximum.

Travail reçu de

Le système affiche le chemin d'accès au fichier d'origine du travail.

Fichier de travail

Nom du fichier associé au travail. Vous pouvez remplacer un fichier existant ou, si le fichier est absent, vous pouvez charger un nouveau fichier. Cliquez sur Parcourir… et sélectionnez un fichier à charger depuis votre répertoire système.

Remarque: Vous pouvez charger un fichier de travail uniquement si le travail est à l’état Inachevé, En attente du fichier, Suspendu, Retiré du lot, Erreur d'imposition, Épreuvage rejeté, Erreur contrôle en amont ou En attente des travaux liés.

Si le fichier chargé a un format de document différent, le système affiche un message d’avertissement. Lorsqu’un nouveau fichier PDF ou PostScript a été chargé sur un travail existant et que la largeur du document, la hauteur du document et le nombre de pages ne correspondent pas aux valeurs initiales, vous pouvez indiquer si vous souhaitez utiliser les valeurs existantes ou les nouvelles valeurs. Pour Format du document et Pages, choisissez l'une des actions suivantes : Conserver les paramètres précédents. ou Utiliser de nouveaux paramètres..

Cliquez sur le nom de fichier pour télécharger le fichierde travail d’origine sur votre appareil.

Description

Vous pouvez modifier la brève description du travail.

Emplacement

Indique où se trouve le travail après avoir été envoyé à l’impression.

Remarque: Vous pouvez créer des emplacements personnalisés dans la fenêtre Admin ⇒ Emplacements personnalisés.

Taille du fichier

Taille du fichier en Go, Mo ou Ko.

Client

Vous pouvez modifier le nom du client. Vous pouvez saisir une chaîne longue de 256caractères, au maximum.

Soumission

Date et heure de soumission du travail.

Numéro de pièce

Vous devez indiquer un numéro d’identification unique au sein de la commande.

ISBN

Code ISBN s'il existe.

SKU

Numéro contenant les attributs du produit, tels que le fabricant, la description du produit, sa taille, etc.

Type de produit

Type de produit.

1.3.10.4.2 Onglet Travail

Épreuvage

Si un épreuvage est nécessaire, sélectionnez Épreuvage requis, sinon sélectionnez Pas d'épreuvage requis.

Les travaux qui passent par un processus Approbation d'épreuvage peuvent avoir les états suivants :

En attente d'approbation : un travail attend l'approbation de l'épreuvage.
Épreuvage approuvé : l'épreuvage est approuvé pour un travail.
Épreuvage rejeté : l'épreuvage est rejeté pour un travail.

Remarque:

Si Épreuvage est défini sur Pas d'épreuvage requis, le système n’affiche aucun état lié à l’épreuvage.
Les informations affichées sont en lecture seule. Pour modifier manuellement l’état relatif à l’épreuve d’un travail, cliquez avec le bouton droit sur la liste des travaux et choisissez un état d’épreuve. Vous pouvez également modifier le travail et l’attribut Épreuvage.

Exemplaires

Vous pouvez modifier le nombre de copies à imprimer.

Remarque: Lorsque vous envoyez des travaux à l’impression sur un modèle d’imprimante InfoPrint 5000, le nombre maximum de copies autorisées est limité à 32 767.

Pages

Vous pouvez modifier le nombre de pages.

Feuilles

Le nombre de feuilles ne peut pas être modifié et il est déterminé par le système.

Quantité de réimpression

La quantité de réimpression ne peut pas être modifiée. Elle représente le nombre cumulé de copies imprimées qui ont été envoyées pour un travail, à l'exception des copies d'épreuvage d'impression.

Largeur de page du document

Largeur de la page.

Hauteur de page du document

Hauteur de la page.

Couleur

Vous pouvez saisir ou sélectionner dans une liste la couleur requise.

Pages par face

Nombre de pages sur une face de la feuille. Spécifiez un nombre de pages par face. Ce champ est obligatoire.

Imposition

Description de la disposition des pages sur la feuille imprimée. Vous pouvez décrire la valeur spécifiée dans le champ Pages par face. Voici des exemples des valeurs possibles :

1 en 1
2 en 1
3 en 1
4 pages
8 pages
6 pages pli en Z

Périphérique de sortie

Spécifiez la presse d'impression numérique utilisée pour le travail.

Recto/Recto-verso

Vous pouvez choisir une de ces deux options :

Recto
La méthode recto active l'impression sur une seule face de la feuille de papier.
Recto-verso
La méthode Recto/Verso active l'impression sur les deux faces de la feuille de papier.

Mode Recto/Verso

Vous pouvez choisir l'une de ces options:

Bord gauche
Bord haut
Bord droit

Bord inférieur

Réceptacle de sortie

Le bouton Réceptacle de sortie permet de configurer les options JDF. Saisissez ou sélectionnez une valeur JDF prise en charge dans la liste. Si vous sélectionnez la valeur par défaut, ne créez pas une entrée dans le fichier JDF pour Réceptacle de sortie. Le Réceptacle de sortie est conforme aux paramètres de reliure. Assurez-vous que le périphérique demandé est disponible sur l’imprimante.

Éjecter sortie

Indique si l’impression est éjectée face vers le bas ou vers le haut dans le Réceptacle de sortie.

Utiliser les valeurs par défaut: Applique les paramètres par défaut de l’imprimante.
Face vers le bas: Sélectionnez cette option pour éjecter les feuilles en commençant par la première page orientée vers le bas au bas de la pile.
Face vers le haut: Sélectionnez cette option pour éjecter les feuilles en commençant par de la première page orientée vers le haut au bas de la pile.
Face vers le bas, ordre inversé: Sélectionnez cette option pour éjecter les feuilles en terminant par la première page orientée vers le bas sur le haut de la pile.
Face vers le haut, ordre inversé: Sélectionnez cette option pour éjecter les feuilles en terminant par la première page orientée vers le haut sur le haut de la pile.

1.3.10.4.3 Onglet Papier

Nom de papier

Vous pouvez modifier le nom du support utilisé. Vous pouvez saisir une chaîne longue de 256caractères, au maximum.

ID produit

Vous pouvez modifier l’ID du produit. Vous pouvez saisir une chaîne longue de 256caractères, au maximum.

Type de papier

Vous pouvez modifier ou sélectionner le type de support utilisé dans une liste:

Bond
Texte décalé
Couverture
Étiquette
Index

Grammage papier

Le grammage du support varie en fonction du type et du format du support. Vous pouvez modifier le grammage du support.

Couleur papier

Vous pouvez saisir ou sélectionner dans une liste la couleur du support.

Finition papier

Vous pouvez saisir ou sélectionner dans une liste la finition du support.

Non couché
Couché
Finition brillante
Finition jet d'encre
Finition très brillante
Finition mate
Finition polymère
Finition satinée
Finition semi-brillante
Finition argentée

Hauteur du papier

Hauteur du papier.

Largeur du papier

Largeur du papier.

1.3.10.4.4 Onglet Contrôle en amont

Cet onglet affiche les résultats de contrôle en amont du travail. Vous pouvez également procéder manuellement au contrôle en amont du travail.

Résultats: Affiche le nombre d’Erreurs, d’ Avertissements et de Fixes qui résultent du processus de contrôle en amont.
Remarque: Lorsqu’une erreur s’affiche, vous pouvez cliquer sur Ignorer erreur de contrôle en amont pour annuler l’erreur de contrôle en amont et activer Contrôle en amont manuel. L’état de travail Erreur contrôle en amont est supprimé. Vous pouvez également charger un travail à l’état Erreur contrôle en amont.
Source d'entrée: Affiche le type de source d’entrée.
Profil de contrôle en amont appliqué: Affiche le nom du profil de contrôle en amont appliqué au travail.
Listes d'actions appliquées: Affiche le nombre des actions appliquées et en dresse la liste.
Rapport de contrôle en amont: Cliquez sur le lien affiché pour télécharger un fichier PDF contenant un rapport pour le contrôle en amont appliqué.

Cliquez sur Exécuter contrôle en amont manuel pour appliquer manuellement le contrôle en amont au travail.

Appliquer profil: Cliquez sur Parcourir… pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner un profil. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un profil, vous pouvez sélectionner un profil de contrôle en amont dans la liste des profils disponibles. Cliquez sur , le bouton Actualiser, pour mettre à jour la liste des profils de contrôle en amont dans la Base de données du contrôle en amont.; Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications et fermer la boîte de dialogue Sélectionner un profil.; Pour supprimer le profil sélectionné, cliquez sur , le bouton Effacer.
Listes d'actions: Dans le menu, sélectionnez la liste d’actions à appliquer aux travaux entrants. Cliquez sur pour ouvrir la fenêtre Sélectionner listes d'actions.; Dans la fenêtre Sélectionner listes d'actions, vous pouvez modifier une liste d’actions existante ou en créer une. Cliquez sur , le bouton Actualiser, pour mettre à jour les listes d’actions disponibles dans la Base de données du contrôle en amont.; Vous pouvez spécifier un Nom unique au nouveau groupe de listes d’actions. Si le nom n’a pas été spécifié pour la liste d’actions, sélectionnez Aucune sélectionnée.; Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications et fermer la boîte de dialogue Sélectionner listes d'actions.; Pour réinitialiser la sélection, cliquez sur , le bouton Effacer.

Remarque: Pour exécuter un processus de contrôle en amont, vous devez indiquer un profil et/ou une liste d’actions de contrôle en amont.

Dossier de serveur PitStop

Lorsque vous passez du contrôle en amont interne au contrôle en amont externe, vous pouvez reconfigurer vos paramètres de contrôle en amont relatifs aux travaux.

Sélectionnez un dossier dynamique de contrôle en amont dans la liste dans laquelle TotalFlow BatchBuilder envoie les travaux en vue de leur contrôle en amont.

Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications et fermer la boîte de dialogue Exécuter contrôle en amont manuel.

1.3.10.4.5 Onglet Imposition

Dossier Ultimate Impostrip®

Vous pouvez spécifier le nom du dossier où TotalFlow BatchBuilder envoie le travail à imposer. Sélectionnez un dossier dynamique dans la liste ou tapez le nom du dossier dynamique. La liste des dossiers dynamiques ne peut être éditée que depuis l’application Ultimate Impostrip®. Vous pouvez ajouter ou supprimer des dossiers dynamiques depuis Ultimate Impostrip®.

Cliquez sur , le bouton Actualiser, pour actualiser la liste des dossiers dynamiques.

1.3.10.4.6 Onglet Finition

Reliure

Vous pouvez saisir ou sélectionner dans une liste le type de reliure.

Pas de reliure
Découpe uniquement
Découpe/Pli
Thermoreliure
Reliure dos carré collé
Spirale coil
Spirale
Percer 3 trous
Agrafage piqûre à cheval

Épaisseur du dos

Valeur spécifiée en pouces ou en mm pour l’épaisseur du dos. Vous pouvez modifier la valeur de l'épaisseur du dos.

Couchage

Vous pouvez saisir ou sélectionner Plastification, UV (Ultra violet), ou Pas de couchage dans le menu. Si Pas de couchage est sélectionné, les menus Type de couchage et Surface de couchage sont désactivés.

Type de couchage

Vous pouvez saisir ou sélectionner le type de couchage dans le menu.

Surface de couchage

Vous pouvez saisir ou sélectionner la surface de couchage utilisée pour le travail dans le menu.

Perforation

Si la perforation est requise, sélectionnez Perforation, sinon sélectionnez Pas de perforation.

Percer

Si le perçage est requis, sélectionnez Percer, sinon sélectionnez Ne pas percer.

Assemblage

Si l'assemblage est requis, sélectionnez Assembler, sinon sélectionnez Ne pas assembler.

Finisseur

Nom du module de finition pour le travail.

1.3.10.4.7 Onglet Personnalisé

Le système affiche une liste de tous les attributs personnalisés.

1.3.10.5 Imposition d'un travail à l'aide d'Ultimate Impostrip®

Dans TotalFlow BatchBuilder, vous pouvez appliquer une imposition à un ou plusieurs travaux à l'aide de l'application Ultimate Impostrip®. L'imposition d'un travail vous permet de spécifier la disposition des pages sur la feuille imprimée.

Exemples de valeurs d'imposition :

1 en 1
2 en 1
3 en 1
4 pages
8 pages
6 pages pli en Z

Pour utiliser Ultimate Impostrip® avec des travaux TotalFlow BatchBuilder, Impostrip® doit être installé sur l'appareil sur lequel est installé votre système TotalFlow BatchBuilder ou dans un dossier distant partagé.

Si l'imposition est activée dans TotalFlow BatchBuilder, vous pouvez spécifier quels travaux vous souhaitez imposer. Vous pouvez aussi appliquer une imposition à tous les travaux d'un lot spécifique. Si vous souhaitez envoyer un lot pour le traiter et que l’imposition est activée, TotalFlow BatchBuilder envoie les travaux dans un dossier dynamique XML Impostrip pour appliquer l’imposition définie. L'application Ultimate Impostrip renvoie les travaux imposés vers un dossier dynamique TotalFlow BatchBuilder.

Important: Seul l'administrateur peut activer ou désactiver l'imposition des travaux dans TotalFlow BatchBuilder.

Pour utiliser l'imposition des travaux :

Accédez à Admin ⇒ Fonctions ⇒ Imposition.
Si Ultimate Impostrip® est désactivé, cliquez sur le bouton Activer.
Sélectionnez la version d'Ultimate Impostrip® que vous préférez utiliser.
Sous Adresse serveur et Port, saisissez le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur sur lequel Ultimate Impostrip® est installé et le port du serveur Ultimate Impostrip®.
Spécifiez le délai d'imposition. Sous l’onglet Minuterie, vous pouvez définir le compte à rebours appliqué aux lots envoyés pour imposition en spécifiant le nombre d’heures et de minutes. Si le délai expire avant la fin de l'imposition, le lot est défini sur l'état Erreur d'imposition. Le processus d'imposition se poursuit.

TotalFlow BatchBuilder vous permet de spécifier le nom du dossier dans lequel les travaux sont envoyés pour imposition. Vous pouvez sélectionner l'emplacement à partir d'une liste existante de dossiers dynamiques pour chaque travail individuel ou pour tous les travaux d'un filtre, d'un lot ou d'une commande.

Remarque:

Si un travail est envoyé à l'imposition, l'état du travail et l'état du lot deviennent Imposition. Lorsque l'imposition du travail est terminée, l'état du travail est défini sur Imposé.
Si un lot est envoyé à l'impression et contient des travaux qui requièrent une imposition, le lot n'est pas traité jusqu'à ce que tous ces travaux soient imposés.

Si une erreur s'est produite lors de l'imposition d'un travail, si le délai d'imposition spécifié expire, ou si le fichier XML d'imposition n'a pas été envoyé au dossier dynamique Ultimate Impostrip®, les états du travail et du lot deviennent Erreur d'imposition.

Si un ou plusieurs travaux se trouvent à l'état Erreur d'imposition, le lot n'est pas envoyé. Les travaux sont suspendus jusqu'à ce que tous les travaux qui requièrent une imposition aient été imposés.

Important:

Même si Ultimate Impostrip® est configuré pour diviser les fichiers de travaux imposés en plusieurs parties, TotalFlow BatchBuilder fusionnera les parties divisées en un seul fichier de travaux imposés, car TotalFlow BatchBuilder ne prend en charge qu'un fichier de travail pour un seul travail.
Si un travail est à l'état Imposé ou Erreur d'imposition, TotalFlow BatchBuilder vous permet de soumettre à nouveau le travail à l'imposition. Sélectionnez un ou plusieurs travaux dans une liste de travaux, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Imposition ⇒ Imposer à nouveau les travaux.
Si un lot se trouve à l'état Imposition, Erreur d'imposition, Envoi en cours, ou File d'attente state, vous pouvez empêcher l'envoi du lot. Sélectionnez un lot qui se trouve dans l'un des états spécifiés, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Annuler l'envoi.

1.3.10.6 Imposition manuelle du travail

Vous pouvez appliquer manuellement une imposition à un ou plusieurs travaux. L’imposition d’un travail vous permet de spécifier la disposition des pages sur la feuille de l’imprimante.

Réalisation d’une imposition manuelle du travail à partir des détails du travail

Pour exécuter une imposition manuelle à partir des vues du travail, cliquez avec le bouton droit sur le travail dans la liste des travaux. Si aucune imposition n’est exécutée, choisissez Imposition ⇒ Imposer ou Imposition ⇒ Imposer à nouveau. Lorsque l’imposition est terminée, le travail passe de l’état d’imposition à l’état dans lequel il se trouvait initialement.

Remarque: En cas d’erreur, le travail passe à l’état Erreur d'imposition. Si le travail fait partie d'un lot, l'erreur du travail se répercute sur l'ensemble du lot. Toutes les commandes reçoivent l’erreur associée au travail.

Réalisation d’une imposition manuelle du travail à partir des lots

Lorsque l’état des lots est En attente d'approbation, cliquez avec le bouton droit sur le lot pour réimposer tous les travaux. Vous pouvez ouvrir les détails du lot, sélectionner un ou plusieurs travaux, cliquez avec le bouton droit sur Imposition ⇒ Imposer à nouveau. Lorsque les travaux ou les lots procèdent à leur nouvelle imposition, ils passent par les mêmes états que lors de leur première imposition Imposition ⇒ Imposé ⇒ En attente d'approbation.

Remarque: Lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un travail ou sur un lot à imposer pour la première ou la deuxième fois, une boîte de dialogue s’ouvre. Elle permet de changer le dossier dynamique de l’imposition. En l’absence de modification dans la sélection ou la zone de texte, le dossier dynamique de l’imposition existant est maintenu pour chaque travail. Après sa nouvelle imposition, le lot reprend l’état Imposition. Lorsque tous les travaux sont imposés, le lot passe à l’état En attente d'approbation.

Imposition des travaux

Au cours de l’imposition, tous les travaux doivent remplir les conditions suivantes:

Les attributs de travail et le fichier de travail ne peuvent pas être modifiés.
Les travaux sont éliminés du filtre lors de l’imposition, tout comme ils l’ont été lors du contrôle en amont.
Les travaux ne peuvent pas être mis en lots s’ils ne le sont pas déjà.
L’imposition peut être annulée et le travail peut retourner à son état initial.
Si un utilisateur impose manuellement un travail dans un lot, tous les travaux de ce lot doivent être imposés avant l’envoi du lot en question.+

Imposition en cours

L’option Imposer accessible par un clic droit et le titre modal Imposer sont disponible dans les cas suivants :

Aucune imposition n’est actuellement disponible pour un travail seul.
Aucune imposition n’est actuellement disponible pour le groupe de travaux sélectionné.
Les travaux d’un groupe disposent ou ne disposent pas d’une imposition.
Lors de l’imposition d’un lot entier qui n’est pas encore passé par l’imposition.

Nouvelle imposition

L’option Imposer à nouveau accessible par un clic droit et le titre modal Imposer à nouveau sont disponible dans les cas suivants :

L’imposition est actuellement disponible pour un travail seul.
Une ou plusieurs impositions sont actuellement disponibles pour un groupe de travaux sélectionné.
Lors de l’imposition d’un lot entier qui est déjà passé par l’imposition.

1.3.10.7 Ajouter un travail à une commande

Dans la Barre de menus, cliquez sur Commandes.
Double-cliquez sur une commande pour ouvrir la boîte de dialogue Détails de la commande, puis cliquez sur Ajouter un travail à cette commande pour ajouter un nouveau travail à la commande sélectionnée.
Vous pouvez également sélectionner un travail dans la liste, cliquer avec le bouton droit et choisir Ajouter un travail.

Le système ouvre la boîte de dialogue Ajouter un travail à cette commande.
Dans la boîte de dialogue Ajouter un travail à cette commande :

Fichier de travail

Cliquez sur Parcourir… et sélectionnez un fichier à charger depuis votre répertoire système.

Nom

Indiquez le nom du travail.

Nº de pièce

Spécifiez un numéro de pièce unique pour le travail.

Spécifiez les propriétés de travail requises et facultatives dans les onglets Général, Travail, Papier, Finition et Personnalisé. Pour plus d’informations relatives aux propriétés, voir Afficher et modifier les détails d'un travail.
Pour enregistrer les informations spécifiées, cliquez sur OK. Si vous souhaitez fermer la boîte de dialogue Ajouter un travail à cette commande et ignorer les informations, cliquez sur Annuler.

Un message de confirmation s’afficheet le système ajoute le travail à la commande sélectionnée.

1.3.10.8 Réimpression d'un ou plusieurs travaux conservés

Si différentes erreurs se produisent et que toutes les copies d'un travail ne sont pas imprimées, vous pouvez utiliser l'action Réimprimer… pour réimprimer le travail conservé.

Vous ne pouvez réimprimer que les travaux se trouvant à l'état Envoyé, Imprimé ou Personnalisé.

Pour réimprimer un ou plusieurs travaux :

Ouvrez l'une des boîtes de dialogue suivantes pour afficher une liste des travaux disponibles :
- Dans la section Travaux, ouvrez le volet Filtres et cliquez sur l'onglet Travaux pour afficher tous les travaux du système.
- Dans la section Travaux, ouvrez le volet Lots. Double-cliquez sur le lot à modifier ou cliquez avec le bouton droit sur le lot et choisissez Propriétés. Cliquez sur l'onglet Travaux pour afficher une liste de tous les travaux du lot.
- Dans la section Commandes, cliquez avec le bouton droit sur la ligne d'une commande et sélectionnez Propriétés dans le menu. Dans la boîte de dialogue des détails de la commande, cliquez sur l'onglet Travaux pour afficher une liste de tous les travaux de la commande.
- Dans la section Lots, cliquez avec le bouton droit sur la ligne d'un lot et sélectionnez Propriétés dans le menu. Dans la boîte de dialogue des détails du lot, cliquez sur l'onglet Travaux pour afficher une liste de tous les travaux du lot.
Dans la liste des travaux, sélectionnez les travaux que vous souhaitez réimprimer.
Cliquez avec le bouton droit sur les travaux et choisissez Réimprimer….
La boîte de dialogue de réimpression s'affiche.
Dans la boîte de dialogue de réimpression, procédez comme suit :
Vous pouvez effectuer une action parmi les trois suivantes :

Déplacer les travaux vers "prêt à mettre en lot".

L’état de chaque travail passe de Envoyé, Imprimé ou d’un état personnalisé à Retiré du lot et les travaux peuvent être sélectionnés par des filtres.

Mettre les travaux en lots.

Mettre en lot les travaux sélectionnés mais ne pas les envoyer vers une destination de sortie.
Le volet Nouveau lot s'affiche :
Vous pouvez modifier le Nom du lot et sélectionner le Destination de la sortie dans le menu.

Cliquez sur OK pour créer le nouveau lot.

Envoyer les travaux directement vers une destination de sortie.

Définissez la destination de sortie, saisissez le nombre de copies et envoyez les travaux directement vers la sortie sous forme de lot.
Le volet Réimprimer s'affiche :
Saisissez le Nom du lot, sélectionnez le Destination de la sortie dans le menu et saisissez le nombre de copies pour chaque travail.
Remarque: Lorsque vous envoyez des travaux à l’impression sur un modèle d’imprimante InfoPrint 5000, le nombre maximum de copies autorisées est limité à 32 767.

Grouper

Pour envoyer simultanément tous les travaux à imposer, cliquez sur Grouper des travaux ensemble. Lorsque vous activez cette option, l'option Inclure les copies est automatiquement activée. Par conséquent, un seul fichier d'imposition est créé pour l'ensemble du lot. Le fichier d'imposition contient le nombre spécifié de copies de chaque travail et est envoyé vers la sortie avec la valeur 1 de l'attribut Copies.

Inclure les copies

Pour appliquer l'imposition à toutes les copies, sélectionnez Inclure les copies dans la sortie.

Lorsque cette option est activée, le fichier imposé créé pour chaque travail contient le nombre spécifié de copies du travail et est envoyé vers la sortie avec la valeur 1 de l'attribut Copies.

Lorsque l'option Inclure les copies dans la sortie est désactivée, le fichier imposé contient une copie pour chaque travail et la valeur réelle de l'attribut Copies est envoyée vers la sortie.

Dans le menu Dossier Ultimate Impostrip®, spécifiez le nom du dossier dans lequel TotalFlow BatchBuilder envoie les travaux à imposer. L’imposition est seulement appliquée aux travaux que vous voulez réimprimer; toute imposition prédéfinie pour un travail individuel est ignorée.

Remarque: Si vous ne voulez pas sélectionner un dossier dynamique dans la liste Dossier Ultimate Impostrip®, les paramètres d’imposition existants de chaque travail sont appliqués.

La liste des dossiers dynamiques ne peut être éditée que depuis l’application Ultimate Impostrip®. Vous pouvez ajouter ou supprimer des dossiers dynamiques depuis Ultimate Impostrip®.

Cliquez sur , le bouton Actualiser, pour actualiser la liste des dossiers dynamiques.

Sous Bannières, cochez la case Ne pas imprimer les pages de garde si vous ne souhaitez pas imprimer les pages de garde pour les travaux inclus dans ce lot. Cette opération prévaut sur le paramètre Pages de garde activé, défini pour la destination de sortie sélectionnée. Cette option désactive l’impression de pages de garde pour tous les travaux formant ce lot.

Sous Agréger, cochez la case si vous voulez activer l’agrégation des travaux pour ce lot. Vous pouvez activer ou désactiver l’agrégation des travaux à partir de Admin ⇒ Paramètres de production ⇒ Agréger.

Insérez le nombre de Copies après le nom du Travail. Vous pouvez insérer la Plage de pages pour chaque travail.

Remarque: Si vous insérez une valeur de plage de pages pour la sortie PDF/Postscript, le système extrait les pages ou la plage spécifiées et les fusionne dans un nouveau travail au format PDF.

Cliquez sur OK.

Le système affiche un message de confirmation.

1.3.10.9 Retrait d'un travail actif d'un lot

Vous pouvez retirer un ou plusieurs travaux d'un lot à l'aide de l'action Retirer du lot. Les travaux peuvent être affichés dans une liste de filtres correspondants ou déplacés manuellement vers un autre lot.

L'action Retirer du lot ne peut être appliquée qu'aux travaux se trouvant dans un état Mis en lots et uniquement si le lot se trouve à l'état En cours de regroupement. Si l'état du lot est modifié lorsqu'une action Retirer du lot est exécutée, le système affiche une erreur.

Pour retirer un ou plusieurs travaux d'un lot, procédez comme suit :

Ouvrez l'une des boîtes de dialogue suivantes pour afficher une liste des travaux disponibles :
- Dans la section Travaux, ouvrez le volet Filtres et cliquez sur l'onglet Travaux pour afficher tous les travaux du système.
- Dans la section Travaux, ouvrez le volet Lots. Cliquez deux fois sur le lot à modifier ou cliquez avec le bouton droit sur le lot et choisissez Propriétés. Cliquez sur l'onglet Travaux pour afficher une liste de tous les travaux du lot.
- Dans la section Commandes, cliquez avec le bouton droit sur la ligne d'une commande et sélectionnez Propriétés dans le menu pour ouvrir la boîte de dialogue Détails de la commande. Dans la boîte de dialogue Détails de la commande, cliquez sur l'onglet Travaux pour afficher une liste de tous les travaux de la commande.
Dans la liste des travaux, sélectionnez les travaux que vous souhaitez retirer du lot.
Cliquez avec le bouton droit sur les travaux et choisissez Retirer du lot.

Le système affiche un message de confirmation.

1.3.10.10 Charger un fichier de travail

Cette section explique comment charger un fichier de travail.

Vous pouvez charger un fichier de travail uniquement si le travail est à l'état En attente du fichier, Suspendu, Retiré du lot, Erreur d'imposition, Épreuvage rejeté, Erreur contrôle en amont ou En attente des travaux liés.

Pour charger un fichier de travail, procédez comme suit :

Dans la section Travaux, sélectionnez un travail dans la liste des travaux disponibles et cliquez deux fois pour ouvrir la fenêtre Travail.
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le travail et choisir Propriétés.
Dans la fenêtre Travail, sur l'onglet Général, accédez au champ Fichier de travail et cliquez sur Parcourir….
Sélectionnez un fichier à charger depuis votre répertoire système.
Lorsque le chargement est terminé, cliquez sur OK pour enregistrer les modifications ou Annuler pour les ignorer.

Le fichier associé au travail est mis à jour.

Remarque:

Si le remplacement du fichier a réussi, le travail revient à son état précédent.
Lorsqu’un nouveau fichier PDF ou PostScript a été chargé sur un travail existant et que la largeur du document, la hauteur du document et le nombre de pages ne correspondent pas aux valeurs initiales, vous pouvez indiquer si vous souhaitez utiliser les valeurs existantes ou les nouvelles valeurs.

1.3.10.11 Rechercher un travail

Cette rubrique explique comment rechercher un travail spécifique dans le système.

Pour rechercher un travail, procédez comme suit :

Dans la barre de menus, cliquez sur la zone de texte Rechercher un travail.
Saisissez une valeur dans la zone de texte.
Le système affiche une liste des travaux avec attributs correspondant à la valeur spécifiée. Les attributs de travail utilisés dans la recherche d'un travail sont : Travail, État, SKU et ISBN. Ces attributs, ainsi que Date d'échéance, sont affichés sous forme de colonnes dans la liste des résultats de la recherche.
Remarque: Dans la liste des résultats de recherche, vous pouvez cliquer avec le bouton droit et choisir une option dans le menu. Selon l’état du travail sélectionné, vous pouvez utiliser les options suivantes:
- Voir fichier…
- Voir fichier imposé…
- Propriétés
- Ouvrir commande
- Lot
- Nouveau lot
- Retirer du lot
- Impression rapide
- Réimprimer
- Épreuvage
- Épreuvage impression…
- Approuver épreuvage
- Approuver épreuvage et envoyer…
- Rejeter épreuvage
- Imposition
- Approuver l'imposition
- Rejeter l'imposition
- Ignorer l'erreur d'imposition
- Suspendre travail
- Définir état
- Définir emplacement
- Supprimer travail…
Cliquez sur le travail à afficher.
La fenêtre Travail s'affiche. Vous pouvez afficher ou modifier les propriétés du travail.

1.3.10.12 Suppression d'un travail

Vous pouvez supprimer un travail du système à l'aide de l'action Supprimer travail….

Un travail à l'état Envoi en cours ne peut pas être supprimé. Le système affiche un avertissement signalant que le travail est en cours d'envoi vers un système d'impression et ne peut pas être supprimé.

Pour supprimer un travail, procédez comme suit :

Ouvrez l'une des boîtes de dialogue suivantes pour afficher une liste des travaux disponibles :
- Dans la section Travaux, ouvrez le volet Filtres et cliquez sur l'onglet Travaux pour afficher tous les travaux du système.
- Dans la section Travaux, ouvrez le volet Lots. Cliquez deux fois sur le lot que vous souhaitez modifier ou cliquez avec le bouton droit sur le lot et choisissez Propriétés. Cliquez sur l'onglet Travaux pour afficher une liste de tous les travaux du lot.
- Dans la section Commandes, cliquez avec le bouton droit sur la ligne d’une commande et choisissez Propriétés dans le menu pour ouvrir la boîte de dialogue Détails de la commande. Dans la boîte de dialogue Détails de la commande, cliquez sur l'onglet Travaux pour afficher une liste de tous les travaux de la commande.
Dans la liste des travaux, sélectionnez le travail que vous souhaitez supprimer.
Cliquez avec le bouton droit sur le travail et choisissez Supprimer travail….
Une fenêtre de confirmation s'affiche.
Cliquez sur Oui pour supprimer le travail ou sur Non pour annuler l'action.

Le travail est supprimé du système et toutes les références dans les lots et commandes le contenant sont supprimées.

Remarque: Si tous les travaux qui se trouvent à l’état En attente des fichiers sont supprimés d’une commande, l’état de la commande passe de En attente des fichiers à En cours de regroupement.

1.3.10.13 Gérer les colonnes de la liste des travaux

Cette rubrique explique comment sélectionner les colonnes de travail à afficher et dans quel ordre.

Pour gérer les colonnes de la liste des travaux, procédez comme suit :

Cliquez sur , le bouton du menu Administrateur.
Sélectionnez Gérer les colonnes de la liste des travaux… dans le menu.
La fenêtre Colonnes de la liste des travaux s'affiche.
Dans la fenêtre Colonnes de la liste des travaux :
- Vous pouvez changer l'ordre des colonnes dans une liste de travaux en réorganisant l'ordre des noms de colonne. Cliquez sur , le bouton Déplacer et déplacez la sélection pour changer la position d'une ligne. Le numéro de séquence est mis à jour lorsque les lignes sont réorganisées.
- Cliquez sur , le bouton Aller vers Premier, pour déplacer le nom de colonne sélectionné vers le haut de la liste.
- Cliquez sur , le bouton Aller vers Dernier, pour déplacer le nom de colonne sélectionné vers le bas de la liste.
- Cochez la case Afficher/Masquer les colonnes pour afficher ou masquer toutes les colonnes. Vous pouvez cocher la case de chaque nom de colonne séparément pour afficher ou masquer la colonne.
Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

1.3.10.14 Imprimer la fiche de lot

Cette rubrique explique comment imprimer les détails d'un lot.

Pour imprimer une fiche de lot, procédez comme suit :

Dans la section Travaux, ouvrez le volet Lots et sélectionnez un lot dans la liste.
Cliquez avec le bouton droit et choisissez Imprimer fiche de lot….
Selon le type de navigateur utilisé, la fiche de lot s'affiche dans une nouvelle boîte de dialogue d'impression.
Cliquez sur le bouton Imprimer.

Important: Pour définir la langue du fichier PDF de fiche de lot généré par le système, procédez comme suit :

Accédez à la section Admin ⇒ Autre.
Dans la fenêtre Nommage de fichier, sous Langue, sélectionnez la langue dans la liste.

Le système utilise la langue sélectionnée pour appliquer la localisation et générer le fichier PDF de fiche de lot.

1.3.10.14.1 Envoyer la fiche de lot avec les fichiers d'impression

Vous pouvez définir une option dans un lot ou dans un filtre pour envoyer les détails du lot avec les fichiers d'impression.

Pour définir l'option Envoyer fiche de lot avec les fichiers d'impression dans un nouveau lot ou un lot existant, procédez comme suit :
1. Ouvrez une boîte de dialogue Nouveau lot ou la boîte de dialogue des détails d'un lot existant.
2. Cochez la case Envoyer fiche de lot avec les fichiers d'impression.
Le système génère une fiche de lot contenant les détails du lot. La fiche de lot est placée dans le dossier de sortie avec les fichiers d'impression. Le nom de la fiche du lot contient le paramètre Lot et l'ordre dans le lot, suivi des attributs configurés dans la section Nommage de fichier de sortie sous le volet Admin. La fiche de lot n'est pas affichée dans la boîte de dialogue des détails du lot et n'apparaît pas comme travail dans l'interface utilisateur.
Pour définir l'option Envoyer fiche de lot avec les fichiers d'impression dans un nouveau filtre ou un filtre existant, procédez comme suit :
1. Ouvrez une boîte de dialogue Nouveau filtre ou la boîte de dialogue de modification d'un filtre existant.
2. Cochez la case Envoyer fiche de lot avec les fichiers d'impression.
Lorsqu'un lot est créé et envoyé à un périphérique de sortie, le système génère une fiche de lot contenant les détails du lot. La fiche de lot est placée dans le dossier de sortie avec les fichiers d'impression. Le nom de la fiche du lot contient le paramètre Lot et l'ordre dans le lot, suivi des attributs configurés dans la section Nommage de fichier de sortie sous le volet Admin. La fiche de lot n'est pas affichée dans la boîte de dialogue des détails du lot et n'apparaît pas comme travail dans l'interface utilisateur.

1.3.10.15 Imprimer rapidement un ou plusieurs travaux

Si un ou plusieurs travaux doivent être imprimés immédiatement, vous pouvez utiliser l'action Impression rapide….

Vous ne pouvez utiliser l'impression rapide que pour les travaux Retiré du lot ou les travaux Mis en lots d'un lot à l'état En cours de regroupement.

Pour imprimer rapidement un ou plusieurs travaux, procédez comme suit :

Ouvrez l'une des boîtes de dialogue suivantes pour afficher une liste des travaux disponibles :
- Dans la section Travaux, ouvrez le volet Filtres et cliquez sur l'onglet Travaux pour afficher tous les travaux du système.
- Dans la section Travaux, ouvrez le volet Lots. Double-cliquez sur le lot à modifier ou cliquez avec le bouton droit sur le lot et choisissez Propriétés. Cliquez sur l'onglet Travaux pour afficher une liste de tous les travaux du lot.
- Dans la section Commandes, cliquez avec le bouton droit sur la ligne d'une commande et sélectionnez Propriétés dans le menu. Dans la boîte de dialogue des détails de la commande, cliquez sur l'onglet Travaux pour afficher une liste de tous les travaux de la commande.
- Dans la section Lots, cliquez avec le bouton droit sur la ligne d'un lot et sélectionnez Propriétés dans le menu. Dans la boîte de dialogue des détails du lot, cliquez sur l'onglet Travaux pour afficher une liste de tous les travaux du lot.
Dans la liste des travaux, sélectionnez les travaux que vous souhaitez imprimer rapidement.
Cliquez avec le bouton droit sur les travaux et choisissez Impression rapide….

Le volet Impression rapide s'affiche :
Saisissez le Nom du lot, sélectionnez la Destination de la sortie dans le menu et saisissez le nombre de copies pour chaque travail.

Remarque: Lorsque vous envoyez des travaux à l’impression sur un modèle d’imprimante InfoPrint 5000, le nombre maximum de copies autorisées est limité à 32 767.

Grouper

Pour envoyer simultanément tous les travaux à imposer, cliquez sur Grouper des travaux ensemble. Lorsque vous activez cette option, l'option Inclure les copies est automatiquement activée. Par conséquent, un seul fichier d'imposition est créé pour l'ensemble du lot. Le fichier d'imposition contient le nombre spécifié de copies de chaque travail et est envoyé vers la sortie avec la valeur 1 de l'attribut Copies.

Inclure les copies

Pour appliquer l'imposition à toutes les copies, sélectionnez Inclure les copies dans la sortie.

Lorsque cette option est activée, le fichier imposé créé pour chaque travail contient le nombre spécifié de copies du travail et est envoyé vers la sortie avec la valeur 1 de l'attribut Copies.

Lorsque l'option Inclure les copies dans la sortie est désactivée, le fichier imposé contient une copie pour chaque travail et la valeur réelle de l'attribut Copies est envoyée vers la sortie.

Dans le menu Dossier Ultimate Impostrip®, spécifiez le nom du dossier dans lequel TotalFlow BatchBuilder envoie les travaux à imposer. L’imposition est seulement appliquée aux travaux que vous souhaitez imprimer rapidement; toute imposition prédéfinie pour un travail individuel est ignorée.

Remarque: Si vous ne voulez pas sélectionner un dossier dynamique dans la liste Dossier Ultimate Impostrip®, les paramètres d’imposition existants de chaque travail sont appliqués.

La liste des dossiers dynamiques ne peut être éditée que depuis l’application Ultimate Impostrip®. Vous pouvez ajouter ou supprimer des dossiers dynamiques depuis Ultimate Impostrip®.

Cliquez sur , le bouton Actualiser, pour actualiser la liste des dossiers dynamiques.

Sous Bannières, cochez la case Ne pas imprimer les pages de garde si vous ne souhaitez pas imprimer les pages de garde pour les travaux inclus dans ce lot. Cette opération prévaut sur le paramètre Pages de garde activé, défini pour la destination de sortie sélectionnée. Cette option désactive l’impression de pages de garde pour tous les travaux formant ce lot.

Sous Agréger, cochez la case si vous voulez activer l’agrégation des travaux pour ce lot. Vous pouvez activer ou désactiver l’agrégation des travaux à partir de Admin ⇒ Paramètres de production ⇒ Agréger.
Insérez le nombre de Exemplaires après le nom du Travail. Vous pouvez insérer la Plage de pages pour chaque travail.

Remarque: Si vous insérez une valeur de plage de pages pour la sortie PDF/Postscript, le système extrait les pages ou la plage spécifiées et les fusionne dans un nouveau travail au format PDF.
Cliquez sur OK.
Le système affiche un message de confirmation.

1.3.10.16 Création d'un épreuvage d'impression pour un ou plusieurs travaux

Si vous voulez imprimer l'épreuve d'un ou de plusieurs travaux, vous pouvez utiliser l'action Épreuvage impression….

Vous pouvez utiliser l'épreuvage d'impression pour tous les travaux, sauf ceux à l'état Suspendu ou En attente du fichier, Erreur contrôle en amont, Envoyé, Imprimé ou dans tout état personnalisé.

Pour créer un épreuvage d'impression pour un ou plusieurs travaux :

Ouvrez l'une des boîtes de dialogue suivantes pour afficher une liste des travaux disponibles :
- Dans la section Travaux, ouvrez le volet Filtres et cliquez sur l'onglet Travaux pour afficher tous les travaux du système.
- Dans la section Travaux, ouvrez le volet Lots. Double-cliquez sur le lot à modifier ou cliquez avec le bouton droit sur le lot et choisissez Propriétés. Cliquez sur l'onglet Travaux pour afficher une liste de tous les travaux du lot.
- Dans la section Commandes, cliquez avec le bouton droit sur la ligne d'une commande et sélectionnez Propriétés dans le menu. Dans la boîte de dialogue des détails de la commande, cliquez sur l'onglet Travaux pour afficher une liste de tous les travaux de la commande.
- Dans la section Lots, cliquez avec le bouton droit sur la ligne d'un lot et sélectionnez Propriétés dans le menu. Dans la boîte de dialogue des détails du lot, cliquez sur l'onglet Travaux pour afficher une liste de tous les travaux du lot.
Dans la liste des travaux, sélectionnez les travaux dont vous souhaitez imprimer l’épreuve.
Cliquez avec le bouton droit sur les travaux et choisissez Épreuvage impression….

Le volet Épreuvage impression s’affiche :
Saisissez le Nom du lot, sélectionnez la Destination de la sortie dans le menu et saisissez le nombre de copies pour chaque travail.

Remarque: Lorsque vous envoyez des travaux à l’impression sur un modèle d’imprimante InfoPrint 5000, le nombre maximum de copies autorisées est limité à 32 767.

Grouper

Pour envoyer simultanément tous les travaux à imposer, cliquez sur Grouper des travaux ensemble. Lorsque vous activez cette option, l'option Inclure les copies est automatiquement activée. Par conséquent, un seul fichier d'imposition est créé pour l'ensemble du lot. Le fichier d'imposition contient le nombre spécifié de copies de chaque travail et est envoyé vers la sortie avec la valeur 1 de l'attribut Copies.

Inclure les copies

Pour appliquer l'imposition à toutes les copies, sélectionnez Inclure les copies dans la sortie.

Lorsque cette option est activée, le fichier imposé créé pour chaque travail contient le nombre spécifié de copies du travail et est envoyé vers la sortie avec la valeur 1 de l'attribut Copies.

Lorsque l'option Inclure les copies dans la sortie est désactivée, le fichier imposé contient une copie pour chaque travail et la valeur réelle de l'attribut Copies est envoyée vers la sortie.

Dans le menu Dossier Ultimate Impostrip®, spécifiez le nom du dossier dans lequel TotalFlow BatchBuilder envoie les travaux à imposer. L’imposition est seulement appliquée aux travaux pour lesquels vous voulez imprimer une épreuve; toute imposition prédéfinie pour un travail individuel est ignorée.

Remarque: Si vous ne voulez pas sélectionner un dossier dynamique dans la liste Dossier Ultimate Impostrip®, les paramètres d’imposition existants de chaque travail sont appliqués.

La liste des dossiers dynamiques ne peut être éditée que depuis l’application Ultimate Impostrip®. Vous pouvez ajouter ou supprimer des dossiers dynamiques depuis Ultimate Impostrip®.

Cliquez sur , le bouton Actualiser, pour actualiser la liste des dossiers dynamiques.
Insérez le nombre de Exemplaires après le nom du Travail. Vous pouvez insérer la Plage de pages pour chaque travail.

Remarque: Si vous insérez une valeur de plage de pages pour la sortie PDF/Postscript, le système extrait les pages ou la plage spécifiées et les fusionne dans un nouveau travail au format PDF.
Cliquez sur OK.
Le système affiche un message de confirmation.

1.3.10.17 Afficher un fichier d'impression

Vous pouvez afficher le fichier associé à un travail à l'aide de l'action Voir fichier….

Pour visualiser un fichier d'impression, procédez comme suit :

Ouvrez l'une des boîtes de dialogue suivantes pour afficher une liste des travaux disponibles :
- Dans la section Travaux, ouvrez le volet Filtres et cliquez sur l'onglet Travaux pour afficher tous les travaux du système.
- Dans la section Travaux, ouvrez le volet Lots. Double-cliquez sur le lot à modifier ou cliquez avec le bouton droit sur le lot et choisissez Propriétés. Cliquez sur l'onglet Travaux pour afficher une liste de tous les travaux du lot.
- Dans la section Commandes, cliquez avec le bouton droit sur la ligne d’une commande et choisissez Propriétés dans le menu pour ouvrir la boîte de dialogue des détails de la commande. Dans la boîte de dialogue des détails de la commande, cliquez sur l'onglet Travaux pour afficher une liste de tous les travaux de la commande.
- Dans la section Lots, cliquez avec le bouton droit sur la ligne d’une commande et choisissez Propriétés dans le menu pour ouvrir la boîte de dialogue des détails du lot. Dans la boîte de dialogue des détails du lot, cliquez sur l'onglet Travaux pour afficher une liste de tous les travaux du lot.
Dans la liste des travaux, sélectionnez un travail pour lequel afficher le fichier associé.
Cliquez avec le bouton droit sur le travail et choisissez Voir fichier…. Le Lecteur de fichiers s'affiche dans un nouvel onglet.

Important: Si le fichier n'est pas un fichier PDF valide, un message d'erreur s'affiche.

1.3.10.18 Afficher un fichier imposé

Vous pouvez afficher le fichier d’imposition associé à un travail à l’aide de l’action Imposition.

Pour visualiser un fichier imposé:

Ouvrez l'une des boîtes de dialogue suivantes pour afficher une liste des travaux disponibles :
- Dans la section Travaux, ouvrez le volet Filtres et cliquez sur l'onglet Travaux pour afficher tous les travaux du système.
- Dans la section Travaux, ouvrez le volet Lots. Double-cliquez sur le lot à modifier ou cliquez avec le bouton droit sur le lot et choisissez Propriétés. Pour afficher la liste de tous les travaux du lot, cliquez sur l’onglet Travaux.
- Dans la section Commandes, cliquez avec le bouton droit sur la ligne d'une commande et sélectionnez Propriétés dans le menu pour ouvrir la boîte de dialogue des détails de la commande. Dans la boîte de dialogue des détails de la commande, cliquez sur l'onglet Travaux pour afficher une liste de tous les travaux de la commande.
- Dans la section Lots, cliquez avec le bouton droit sur la ligne d'une commande et sélectionnez Propriétés dans le menu pour ouvrir la boîte de dialogue des détails du lot. Dans la boîte de dialogue des détails de la commande, cliquez sur l'onglet Travaux pour afficher une liste de tous les travaux de la commande.
Dans la liste des travaux, sélectionnez un travail pour lequel afficher le fichier associé.
Cliquez avec le bouton droit sur le travail et sélectionnez Voir fichier imposé….

Le Lecteur de fichiers ouvre un nouvel onglet.

Important: Si le fichier n'est pas un fichier PDF valide, un message d'erreur s'affiche.

1.3.10.19 Suspendre ou libérer un ou plusieurs travaux

Vous pouvez suspendre des travaux s'ils ne sont pas prêts à être envoyés. Si un ou plusieurs travaux sont suspendus et prêts à être envoyés, vous pouvez les libérer.

Vous pouvez seulement suspendre ou libérer les travaux qui se trouvent dans l’un des états suivantsRetiré du lot: Mis en lots, En attente des travaux liés, En attente du fichier, Imposition manquante, Contrôle en amont en cours ou File d'attente pour le contrôle en amont.

Remarque: Lorsqu’un travail se trouve à l’état Suspendu, ses propriétés peuvent être modifiées, pour l’ajout ou la modification d’un fichier par exemple.

Pour suspendre un ou plusieurs travaux, procédez comme suit :

Ouvrez l'une des boîtes de dialogue suivantes pour afficher une liste des travaux disponibles :
- Dans la section Travaux, ouvrez le volet Filtres et cliquez sur l'onglet Travaux pour afficher tous les travaux du système.
- Dans la section Travaux, ouvrez le volet Lots. Double-cliquez sur le lot à modifier ou cliquez avec le bouton droit sur le lot et choisissez Propriétés. Cliquez sur l'onglet Travaux pour afficher une liste de tous les travaux du lot.
- Dans la section Commandes, cliquez avec le bouton droit sur la ligne d’une commande et choisissez Propriétés dans le menu pour ouvrir la boîte de dialogue Détails de la commande. Dans la boîte de dialogue Détails de la commande, cliquez sur l'onglet Travaux pour afficher une liste de tous les travaux de la commande.
- Dans la section Lots, cliquez avec le bouton droit sur la ligne d’un lot et choisissez Propriétés dans le menu pour ouvrir la boîte de dialogue des détails du lot. Dans la boîte de dialogue des détails du lot, cliquez sur l'onglet Travaux pour afficher une liste de tous les travaux du lot.
Dans la liste des travaux, sélectionnez un ou plusieurs travaux que vous souhaitez suspendre.
Cliquez avec le bouton droit sur le travail et choisissez Suspendre travail.

L'état des travaux sélectionnés devient Suspendu et les travaux ne peuvent pas être envoyés.

1.3.10.19.1 Libérer un ou plusieurs travaux

Pour libérer un ou plusieurs travaux, procédez comme suit :

Ouvrez l'une des boîtes de dialogue suivantes pour afficher une liste des travaux disponibles :
- Dans la section Travaux, ouvrez le volet Filtres et cliquez sur l'onglet Travaux pour afficher tous les travaux du système.
- Dans la section Travaux, ouvrez le volet Lots. Double-cliquez sur le lot à modifier ou cliquez avec le bouton droit sur le lot et choisissez Propriétés. Cliquez sur l'onglet Travaux pour afficher une liste de tous les travaux du lot.
- Dans la section Commandes, cliquez avec le bouton droit sur la ligne d’une commande et choisissez Propriétés dans le menu pour ouvrir la boîte de dialogue Détails de la commande. Dans la boîte de dialogue Détails de la commande, cliquez sur l'onglet Travaux pour afficher une liste de tous les travaux de la commande.
- Dans la section Lots, cliquez avec le bouton droit sur la ligne d’un lot et choisissez Propriétés dans le menu pour ouvrir la boîte de dialogue des détails du lot. Dans la boîte de dialogue des détails du lot, cliquez sur l'onglet Travaux pour afficher une liste de tous les travaux du lot.
Dans la liste des travaux, sélectionnez les travaux à l'état Suspendu que vous souhaitez libérer.
Cliquez avec le bouton droit sur le travail et choisissez Libérer le travail.

L'état des travaux sélectionnés passe de Suspendu à l'un de ces états : Retiré du lot, Mis en lots, En attente du fichier ou En attente des travaux liés.

1.3.11 Sécurité

La sécurité de votre système TotalFlow BatchBuilder dépend notamment de l'identification des personnes qui peuvent accéder à TotalFlow BatchBuilder et les fonctions qu'elles peuvent utiliser. Vous utilisez des noms d'utilisateur, groupes et droits d'accès à TotalFlow BatchBuilder pour contrôler la sécurité.

1.3.11.1 Création d'un nouvel utilisateur

Pour créer un nouvel utilisateur, cliquez sur le bouton Nouvel utilisateur, dans la fenêtre Utilisateurs. La boîte de dialogue de la fenêtre Nouvel utilisateur s'affiche :

Saisissez les informations requises.

Prénom

Prénom de l'utilisateur.

Nom

Nom de famille de l'utilisateur.

Nom d'utilisateur

Le champ Nom d'utilisateur doit être unique car il est utilisé pour s'identifier lors de la connexion à l'interface utilisateur. Si le Nom d'utilisateur est déjà utilisé, un message d’erreur s’affiche lorsque vous essayez d’enregistrer le paramètre en cliquant sur le bouton OK.

Adresse e-mail

Vous pouvez spécifier une Adresse e-mail.

Rôle

Sélectionnez un type d'utilisateur dans la liste. Trois options sont disponibles :

Opérateur
Visionneuse
Administrateur
Personnalisé

Mot de passe

Le mot de passe saisi est utilisé pour s'identifier lors de la connexion à l'application.

Pour créer le nouvel utilisateur, cliquez sur OK. Si les informations fournies ne sont pas valides, des messages d'erreur s'affichent à gauche des champs indiqués.

Pour fermer la boîte de dialogue Nouvel utilisateur et annuler les informations saisies, cliquez sur Annuler.

1.3.11.2 Modification des propriétés d'un utilisateur

Pour modifier les propriétés d'un utilisateur, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur la ligne d'un utilisateur et sélectionner Propriétés ou cliquer deux fois sur la ligne de l'utilisateur. La boîte de dialogue de la fenêtre Utilisateur : s'affiche :

Vous pouvez modifier les propriétés suivantes :

Prénom

Prénom de l'utilisateur.

Nom

Nom de famille de l'utilisateur.

Adresse e-mail

Vous pouvez spécifier une Adresse e-mail.

Rôle

Sélectionnez un type d'utilisateur dans la liste. Trois options sont disponibles :

Opérateur
Visionneuse
Administrateur
Personnalisé

Mot de passe

Le mot de passe saisi est utilisé pour s'identifier lors de la connexion à l'application.

Pour enregistrer les propriétés modifiées, cliquez sur OK. Pour fermer la boîte de dialogue de la fenêtre Utilisateurs et annuler les modifications, cliquez sur Annuler.

Pour supprimer l'utilisateur, cliquez sur Supprimer. Pour plus d'informations, voir Supprimer un ou plusieurs utilisateurs.

1.3.11.3 Suppression d'un ou plusieurs utilisateurs

En tant qu'administrateur, vous pouvez supprimer des utilisateurs du système. Dans la liste Utilisateurs, choisissez les utilisateurs que vous souhaitez supprimer, cliquez sur le bouton droit et choisissez Supprimer…. Vous pouvez aussi supprimer un utilisateur depuis la boîte de dialogue Utilisateurs en cliquant sur Supprimer.

Remarque:

Vous ne pouvez pas supprimer votre propre compte.
Si l’utilisateur supprimé est déjà connecté, la session de cet utilisateur est interrompue.

1.3.11.4 Rôles d'utilisateur

Le système TotalFlow BatchBuilder fournit un accès contrôlé des utilisateurs. Lorsqu'un compte utilisateur est défini ou modifié, vous pouvez spécifier un rôle pour cet utilisateur.

Les types d'utilisateur disponibles sont les suivants:

Administrateur

Le rôle d'administrateur dispose de droits d'accès complets sur tout le système TotalFlow BatchBuilder. L'administrateur peut effectuer toutes les actions et peut attribuer un rôle à un autre utilisateur.

Opérateur

L'Opérateur peut effectuer un ensemble d'actions autorisées :

Peut uniquement afficher les Entrées et les Sorties sur l'onglet Admin, mais ne peut ni les définir ni les modifier. L' Opérateur peut également activer ou désactiver les Entrées et les Sorties de l'onglet Admin.
Peut afficher et supprimer des alertes existantes, mais ne peut pas définir ou modifier de déclencheurs d'alerte.
Peut créer, définir ou modifier des commandes, des travaux, des filtres et des lots.
Peut afficher les filtres.
Peut envoyer des lots pour traitement.

Visionneuse

L'Visionneuse ne peut pas modifier d'objet système et dispose d'un accès en lecture seule au système TotalFlow BatchBuilder. Autorisations et restrictions du rôle Visionneuse :

Peut uniquement afficher les Commandes, Travaux, Filtres et Lots et ne peut effectuer aucune autre action dans ces sections.
Peut afficher ou modifier les propriétés du travail. L’utilisateur Visionneuse peut cliquer avec le bouton droit sur un travail et choisir Propriétés pour voir les propriétés des travaux, mais ne peut pas les modifier.
Peut ouvrir la boîte de dialogue des propriétés de la commande. L’utilisateur Visionneuse peut cliquer avec le bouton droit sur un travail et choisir Propriétés pour voir les propriétés des travaux, mais ne peut pas les modifier.
Peut afficher les alertes, mais pas les supprimer.
Peut définir l'état d'un travail sur Imprimé.
Ne peut ni afficher ni modifier les sections de l'onglet Admin.
Ne peut ni afficher, définir ou modifier des déclencheurs d'alerte.

Personnalisé

Autorisations et restrictions du rôle Personnalisé :

Il peut avoir accès ou non aux filtres. Lorsque l'utilisateur Personnalisé a accès aux filtres, vous pouvez modifier, supprimer, dupliquer et créer un nouveau filtre. Lorsque l'utilisateur Personnalisé n'a pas accès aux filtres, vous pouvez double-cliquer pour ouvrir les propriétés du filtre afin de les afficher, mais vous ne pouvez pas les modifier.
Il peut avoir accès ou non au déclencheur d'alerte. Lorsque l'utilisateur Personnalisé a accès au déclencheur d'alerte, vous pouvez activer / désactiver, supprimer et créer de nouveaux déclencheurs. Lorsque l'utilisateur Personnalisé n'a pas accès au déclencheur d'alerte, ce dernier n'est pas visible.
Si l'Admin crée l'utilisateur Personnalisé, vous pouvez sélectionner n'importe quel sous-onglet Admin pour permettre l'accès à un nouvel utilisateur.
Lorsque vous sélectionnez l'utilisateur Personnalisé, les autorisations commencent au niveau de l'administration, et elles sont toutes définies sur Modifier.
Chaque compte Personnalisé est unique en ce qui concerne les paramètres et les options d'affichage des sections de l'application.

Remarque: Les autorisations et les restrictions existantes pour chaque rôle d'utilisateur ne peuvent pas être modifiées et sont prédéfinies lorsque TotalFlow BatchBuilder est installé.

1.3.11.5 Modification du mot de passe utilisateur

Vous pouvez changer votre mot de passe utilisateur pour TotalFlow BatchBuilder.

Pour modifier votre mot de passe, procédez comme suit :

Connectez-vous à TotalFlow BatchBuilder.
Cliquez sur , sur le bouton du menu de l'administrateur et sélectionnez Modifier le mot de passe….
La boîte de dialogue Modifier le mot de passe s'affiche.
Dans la boîte de dialogue Modifier le mot de passe :
1. Saisissez votre mot de passe actuel.
2. Saisissez un nouveau mot de passe.
  La longueur du mot de passe doit être de 50 caractères au maximum.
3. Saisissez une deuxième fois le nouveau mot de passe pour le confirmer.
4. Cliquez sur OK.

1.3.11.6 Configuration de TotalFlow BatchBuilder afin d'utiliser le protocole HTTPS

TotalFlow BatchBuilder assure la prise en charge pour l'utilisation du protocole HTTPS. Le protocole HTTPS a pour fonction de sécuriser les communications sur le réseau en établissant une liaison chiffrée entre le serveur et l'interface utilisateur du navigateur Web, de façon à garantir la confidentialité et l'intégrité de toutes les données transmises.

Cette procédure permet d'activer HTTPS sous Windows 10. Il est possible que les autres versions de Windows présentent des différences mineures.

Pour activer HTTPS, vous avez besoin d'un certificat numérique. Vous pouvez utiliser un certificat signé par une autorité de certification (CA) ou un certificat auto-signé.

Important:

Cette procédure fait appel à la commande Java keytool. Pour plus d'informations sur l'utilisation de la commande keytool, consultez la documentation Java ou la documentation fournie par l'autorité de certification.
Si vous avez changé le chemin d'installation par défaut, n'oubliez pas de remplacer C:\Program Files\RICOH\TotalFlow BatchBuilder\ par le chemin où TotalFlow BatchBuilder est installé, partout où cela est nécessaire dans la procédure.
Enregistrez des copies des fichiers suivants à un emplacement sûr pour pouvoir les restaurer ultérieurement en cas de besoin :
- C:\Program Files\RICOH\TotalFlow BatchBuilder\apache-tomcat\conf\server.xml
- C:\Program Files\RICOH\TotalFlow BatchBuilder\apache-tomcat\conf\web.xml
- C:\Program Files\RICOH\TotalFlow BatchBuilder\conf.properties

Obtenez le certificat numérique et stockez-le sur l'ordinateur où TotalFlow BatchBuilder est installé.
- Pour utiliser un certificat signé par une autorité de certification, suivez les instructions fournies par l'autorité de certification pour obtenir un certificat signé et pour l'importer dans un fichier de magasin de clés (keystore).
- Pour créer un certificat auto-signé :
  1. Sur l'ordinateur où TotalFlow BatchBuilder est installé, ouvrez une fenêtre d'invite de commande en tant qu'administrateur.
  2. Accédez au dossier contenant la commande Java keytool à l'aide de la commande suivante :
    - cd "C:\Program Files\RICOH\TotalFlow BatchBuilder\jre\bin"
  3. Générez un fichier keystore local et un certificat auto-signé à l'aide de la commande suivante :
    - keytool.exe -genkey -keyalg RSA -alias selfsigned -keystore keystore.jks -storepass password -validity certificate_validity -keysize 2048 -ext san=dns:localhost
    Remplacez storepass password par le mot de passe que vous souhaitez définir pour le fichier keystore.
    
    Remplacez certificate_validity par le nombre de jours de validité du certificat. Par exemple, saisissez 90 pour 90 jours.
    
    Pour que le certificat Java reconnaisse les composants non HTTPS, ajoutez les informations nécessaires au paramètre "-ext san : ...". Par exemple :
    - Variantes pour localhost couvrant l'adresse principale pour IPv4 et IPv6 : ip:127.0.0.1,ip:::1
    - Variantes pour hostname : dns:USER
    - Adresses IPv4 et/ou IPv6 de l'ordinateur utilisant le format IP : Utilisateur_IPv4,Utilisateur_IPv6
  4. Exportez et importez le fichier keystore généré dans le magasin de certificats approuvé Java en exécutant ces deux commandes :
    - keytool -export -alias selfsigned -keystore "C:\Program Files\RICOH\TotalFlow BatchBuilder\jre\bin\keystore.jks" -storepass password -file "C:\Program Files\RICOH\TotalFlow BatchBuilder\jre\bin\selfsigned.crt"
    - keytool -import -alias selfsigned -keystore "C:\Program Files\RICOH\TotalFlow BatchBuilder\jre\lib\security\cacerts" -storepass "changeit" -file "C:\Program Files\RICOH\TotalFlow BatchBuilder\jre\bin\selfsigned.crt"
    Remplacez storepass password par le mot de passe que vous avez défini pour le fichier keystore.

Configurer les fichiers XML et .properties

Modifiez le fichier C:\Program Files\RICOH\TotalFlow BatchBuilder\apache-tomcat\conf\server.xml comme suit :

Modifiez les lignes

<Connector port="19080"
URIEncoding="UTF-8"
protocol="HTTP/1.1"
connectionTimeout="20000"
redirectPort="19080"/>

<Connector port="19080"
URIEncoding="UTF-8"
protocol="HTTP/1.1"
connectionTimeout="20000"
redirectPort="19443"/>

Ajouter la section suivante après le paragraphe modifié à l'étape 1) ci-dessus :

<Connector port="19443"
protocol="HTTP/1.1"
SSLEnabled="true"
enableLookups="true"
maxThreads="150"
scheme="https"
secure="true"
keystoreFile="LOCATION_OF_KEYSTORE_FILE"
keystorePass="KEYSTORE_PASSWORD"
clientAuth="false"
sslProtocol="TLS"
sslEnabledProtocols="TLSv1.2"/>

Modifiez le fichier C:\Program Files\RICOH\TotalFlow BatchBuilder\apache-tomcat\conf\web.xml comme suit :

Ajoutez la section suivante avant </web app> (qui se trouve à la fin du fichier) :

<security-constraint>
		<web-resource-collection>
		<web-resource-name>Secured</web-resource-name>
		<url-pattern>/*</url-pattern>
		</web-resource-collection>

		<user-data-constraint>
		<transport-guarantee>CONFIDENTIAL</transport-guarantee>
		</user-data-constraint>
</security-constraint>

Modifiez le fichier C:\Program Files\RICOH\TotalFlow BatchBuilder\conf.properties comme suit :
1. remplacer http par https
2. remplacer 19080 par 19443

Redémarrez le service TotalFlow BatchBuilder.
Assurez-vous que les requêtes transitent par la connexion sécurisée :
1. Ouvrez une fenêtre de navigateur Web prise en charge.
2. Entrez l'URL suivante dans la barre d'adresse :
  
  http://adresse_serveur:numéro_port/BatchBuilder
  
  où adresse_serveur est le nom d'hôte ou l'adresse IP de l'ordinateur sur lequel Ricoh TotalFlow BatchBuilder est installé et numéro_port est le port de service Web.
  
  Lorsque la page se charge, l'adresse doit devenir https://adresse_serveur:19443/BatchBuilder.

Après avoir réparé TotalFlow BatchBuilder, si vous ne souhaitez plus activer HTTPS, vous devez rétablir l'adresse du serveur interne HTTP :

Accédez à C:\Program Files\RICOH\TotalFlow BatchBuilder et modifiez le fichier conf.properties en tant qu'administrateur.
Remplacez la ligne "web.address": "https://adresse_serveur:19443/BatchBuilder" par "webAddress": "http://adresse_serveur:19080/BatchBuilder".
Enregistrez et fermez le fichier.
Redémarrez le service TotalFlow BatchBuilder.

Remarque:

Lorsqu'il s'agit d'autres produits, certaines fonctions, telles que le suivi du statut, peuvent ne pas fonctionner et nécessiter un certificat valide approuvé par l'autorité de certification pour les deux produits ou l'importation des fichiers de certificat des produits dans leurs fichiers "cacerts" respectifs si les deux sont servis via HTTPS.
Lorsque les utilisateurs accèdent au système, ils sont redirigés vers le protocole sécurisé sans aucune manipulation de leur part. Toutefois, si vous utilisez un certificat auto-signé ou si le certificat n'est pas lié spécifiquement au serveur, le navigateur Web émet un message d'avertissement indiquant que le certificat n'est pas digne de confiance.

1.3.12 Sauvegarde et restauration des données

Pour empêcher une perte de vos données après une défaillance du système ou pour récupérer vos données, vous pouvez sauvegarder et restaurer tous vos objets et paramètres système TotalFlow BatchBuilder.

Vous pouvez sauvegarder et restaurer les données suivantes :

Entrées
Sorties
Filtres
Utilisateurs
Groupes
Paramètres système
- %APP_HOME%\dbengine\storage.properties
- %APP_HOME%\apache-tomcat\conf\*.*
- %APP_HOME%\fop\fop_cfg.xml
- %APP_HOME%\conf.properties
- %APP_HOME%\default_hot_folder.properties
- %APP_HOME%\ski.properties
Déclencheurs de notification
Lecteurs montés
Commandes
Lots
Travaux, y compris les fichiers d'impression
Fichiers XSLT référencés
Préférences utilisateur

Pour plus d'informations sur la sauvegarde et la restauration des données, consultez Fenêtre Sauvegarde/Restauration .

1.3.12.1 Sauvegarde des données

Vous pouvez sauvegarder tous les objets et paramètres système actuels de TotalFlow BatchBuilder.

Pour sauvegarder les données de TotalFlow BatchBuilder, procédez comme suit :

Cliquez sur le raccourci Sauvegarder TotalFlow Batch Builder sur le bureau.
Lorsque vous y êtes invité, saisissez Y dans l'interface de ligne de commande pour poursuivre le processus de sauvegarde.
La syntaxe de la commande est la suivante :

backup [-Y] [-?] [répertoire]

Y

Indique que la réponse par défaut de toutes les invites sera Oui. Aucune autre action n'est requise. Cet argument est facultatif.
Remarque: Si vous ne spécifiez pas -Y, un message vous informe que le serveur TotalFlow BatchBuilder s’arrête et que les utilisateurs seront déconnectés. Saisissez Y pour poursuivre le programme de sauvegarde.

?

Indique que le texte d'aide doit être affiché et le programme se termine. Cet argument est facultatif.

répertoire

Indique le répertoire dans lequel le répertoire de sauvegarde des données est créé. Ce répertoire doit déjà exister sur le lecteur spécifié. Le chemin par défaut est <chemin_installation>\Répertoire de sauvegarde. Cet argument est facultatif.
Remarque: Si vous spécifiez un nom de répertoire mais que ce répertoire n’existe pas, un message vous signale que le répertoire spécifié n’existe pas et le programme se termine.

Remarque: Pendant la sauvegarde ou la restauration, vous êtes déconnecté du système; vous ne pourrez vous reconnecter qu’une fois le processus terminé. Le système indique l’état de la progression et affiche un message de notification dès que le processus de sauvegarde ou de restauration est terminé.
Vous pouvez également sauvegarder tous vos objets, fichiers de travaux et paramètres système TotalFlow BatchBuilder à l’aide de la fenêtre Sauvegarde/Restauration. Pour plus d’informations, voir la fenêtre Sauvegarde/Restauration, Fenêtre Sauvegarde/Restauration .

1.3.12.2 Restauration des données

Vous pouvez restaurer le système sur un état précédent enregistré comme sauvegarde. Tous les paramètres système enregistrés peuvent être restaurés, y compris les travaux.

Pour restaurer les données TotalFlow BatchBuilder :

Ouvrez une interface de ligne de commande et saisissez la commande permettant d'accéder au dossier où se trouve l'utilitaire de restauration.
cd <chemin_installation>\bin

où <chemin_installation> correspond au répertoire d'installation de TotalFlow BatchBuilder.
Vous pouvez également sauvegarder tous vos objets, fichiers de travaux et paramètres système TotalFlow BatchBuilder à l’aide de la fenêtre Sauvegarde/Restauration. Pour plus d’informations, voir la fenêtre Sauvegarde/Restauration, Fenêtre Sauvegarde/Restauration .
Saisissez la commande de restauration suivie des arguments à utiliser. La syntaxe de la commande est la suivante :
restore [-Y] [-?] répertoire_sauvegarde

Y

Indique que la réponse par défaut de toutes les invites sera Oui. Aucune autre action n'est requise. Cet argument est facultatif.
Remarque: Si vous ne spécifiez pas -Y, vous êtes informé que les données d'application du système TotalFlow BatchBuilder sont supprimées de façon définitive et que le serveur se ferme. Lors du processus de restauration, tous les utilisateurs sont déconnectés. Saisissez Y pour continuer la restauration.

?

Indique que le texte d'aide doit être affiché et le programme se termine. Cet argument est facultatif.

répertoire_sauvegarde

Désigne le répertoire de sauvegarde existant créé lors du processus de sauvegarde. Cet argument est obligatoire.
1. Si vous choisissez de sauvegarder ou de restaurer pour Tous - Données travail et métadonnées, vous êtes déconnecté du système et vous ne pouvez pas vous reconnecter tant que le processus n'est pas terminé. Le système indique l’état de la progression et affiche un message de notification dès que le processus de sauvegarde ou de restauration est terminé.
2. Vous pouvez restaurer la configuration précédente du système à condition que la sauvegarde provienne de la même version du produit que la version de TotalFlow BatchBuilder actuellement installée.
3. Restaurez le système lorsque les services du système sont indisponibles à partir de Admin ⇒ Sauvegarde/Restauration.
- La restauration Configuration et métadonnées uniquement doit être effectuée avec précaution, uniquement dans les situations suivantes :
  - après une nouvelle installation
  - lorsqu'il n'existe pas de lots
  - lorsque les métadonnées sélectionnées sont une extension des métadonnées actuelles (autrement dit, les entrées et les sorties actuelles sont comprises dans la sauvegarde à restaurer)

1.3.13 Dépannage

Si des problèmes se produisent au cours de l'utilisation de TotalFlow BatchBuilder, vous pourrez peut-être les résoudre grâce aux informations contenues dans cette section.

Affichage incorrect d'une page

La page ne s'est pas chargée correctement. Nettoyez le cache du navigateur et rechargez la page. Reportez-vous à la documentation de votre navigateur pour savoir comment nettoyer le cache et recharger une page.

Impossible d'accéder à l'application

Raisons et solutions possibles :

L'adresse IP n'est pas accessible. Utilisez une interface de commande shell pour effectuer un test ping sur l'adresse IP. S'il ne renvoie aucun résultat, contactez l'administrateur réseau pour vérifier si l'adresse IP n'est pas bloquée.
Le numéro de port est bloqué. Vérifiez les autorisations du port dans les paramètres du pare-feu ou contactez l'administrateur système.
Redémarrez les services TotalFlow BatchBuilder et vérifiez s'ils fonctionnent.

Impossible de lancer l'application

Après le redémarrage du système, il est impossible de lancer l'application TotalFlow BatchBuilder. Réinstallez et redémarrez l'application TotalFlow BatchBuilder.

La boîte de dialogue d'impression de la fiche de lot ne s'affiche pas

Le navigateur bloque les fenêtres contextuelles. Reportez-vous à la documentation du navigateur pour configurer les paramètres de blocage des fenêtres contextuelles.

Impossible d'afficher un fichier PDF

Raisons et solutions possibles :

Adobe Acrobat Reader n'est pas installé sur votre système. Accédez à la page Web Adobe pour télécharger la version la plus récente d'Adobe Acrobat Reader. Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour l'installer sur votre système.
Le plug-in de navigateur Adobe Acrobat Reader n'est pas activé. Vérifiez les paramètres du navigateur pour activer la visionneuse de PDF.

Les lecteurs réseau mappés ne sont pas accessibles

Raisons et solutions possibles :

Vous n'êtes peut-être pas autorisé à accéder à la ressource réseau. Contactez l'administrateur système pour vérifier si vous êtes autorisé à accéder au lecteur réseau.
Vérifiez si le mappage du lecteur peut être effectué manuellement.

Impossible d'accéder au collecteur de traces avec la commande getLogs

Raisons et solutions possibles :

L'interface de commande n'est pas exécutée avec des privilèges d'administrateur. Démarrez l’interface de commande à l’aide de l’option Exécuter en tant qu’administrateur.
Vous essayez d'exécuter la commande depuis l'appareil client. Connectez-vous à l'appareil hôte et exécutez la commande.

Impossible de redémarrer les services de l'application

Raisons et solutions possibles :

Vous avez besoin de privilèges d'administrateur pour redémarrer les services.
1. Allez dans Démarrer→Tous les programmes→RICOH→TotalFlow BatchBuilder.
2. Cliquez avec le bouton droit sur Redémarrer les services et sélectionnez Exécuter en tant qu'administrateur.
Vous essayez de redémarrer les services depuis l'appareil client. Connectez-vous à l'appareil hôte et sélectionnez Redémarrer les services avec des privilèges d'administrateur.

La restauration en ligne a échoué: il est impossible de lancer l’application

Après une tentative de restauration en ligne, il est impossible de lancer l’application TotalFlow BatchBuilder. Ouvrez l’interface de ligne de commande, restaurez manuellement le système et relancez l’application TotalFlow BatchBuilder.

L’application ne peut pas se connecter au serveur

Après une tentative de restauration en ligne, l’application TotalFlow BatchBuilder ne parvient pas à se connecter au serveur et vous recevez un message d’erreur. Vérifiez si les services TotalFlow BatchBuilder fonctionnent. Ouvrez l’interface de ligne de commande, restaurez manuellement les services depuis <chemin_installation>\bin à l’aide de l’option Exécuter en tant qu’administrateur .

J'ai perdu mon mot de passe

Pour réinitialiser votre mot de passe administrateur, réinstallez l’application sur l’appareil hôte. Avant de commencer à mettre à jour les fichiers, vous êtes invité à saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe par défaut. À ce stade, vous pouvez réinitialiser le mot de passe.

TotalFlow BatchBuilder revient en mode période de grâce

Le nom d'hôte TotalFlow BatchBuilder a été changé après l'enregistrement. Accédez à https://dl.ricohsoftware.com/ et connectez-vous au compte pour récupérer le nouveau fichier de licence. Après avoir téléchargé le nouveau fichier de licence, utilisez l'application Gérer les clés de logiciel pour l'ajouter.

TotalFlow BatchBuilder ne peut pas déterminer le nombre de pages d'un fichier depuis un dossier dynamique d'entrée

Le nom du dossier dynamique contient des caractères codés sur deux octets et la langue du système d'exploitation ne prend pas en charge DBCS. Renommez le dossier en utilisant des caractères non DBCS si le système d'exploitation n'est pas installé dans une langue prenant en charge DBCS.

Les lecteurs réseau mappés TotalFlow BatchBuilder ne sont pas visibles dans Poste de travail

Vous êtes connecté avec un compte utilisateur différent du compte utilisé pour le mappage initial du lecteur réseau. Connectez-vous avec le compte utilisateur utilisé lors du mappage du lecteur réseau. Certains systèmes d'exploitation ne commencent pas les mêmes services pour différents utilisateurs. Par défaut, tous les services sont exécutés sous les informations système, qui sont différentes de tout autre compte utilisateur. Un service gérant les lecteurs de mappage peut créer des mappages qui peuvent être visibles ou non par les autres utilisateurs, en fonction du système d'exploitation.

La section Estimations de volume n'affiche pas l'estimation

Certains attributs de travail TotalFlow BatchBuilder ne sont pas spécifiés correctement ou sont absents. Chaque travail d'un lot doit contenir des valeurs pour ces attributs :

Pour calculer la vitesse en pieds/heure ou mètres/heure

Hauteur du papier
Pages
Exemplaires
Pages par face
Recto/Recto-verso

Remarque: En fonction de la sélection faite au moment de l'installation, le système de mesure peut être différent.

Pour calculer la vitesse en feuilles/heure

Pages
Exemplaires
Pages par face
Recto/Recto-verso

Pour calculer le temps d'exécution total

Feuilles
Hauteur du papier
Vitesse de sortie estimée dans select.filter/batch

Erreur reçue inconnue lors de l’utilisation de l’option de contrôle en amont

Annulez le processus de contrôle en amont actuel et exécutez l’option Contrôle en amont à l’aide d’un autre profil.

Les mises à jour du statut de l’imprimante ne s’affichent pas.

Assurez-vous que l’imprimante dispose de sa propre configuration réseau (DNS, passerelle et masque réseau) pour que l’état du travail soit correctement mis à jour. Les mises à jour du statut de l’imprimante sont envoyées par l’imprimante, assurez-vous que le pare-feu ne bloque pas les communications avec l’imprimante.

Le système s'arrête de fonctionner lors d'une sauvegarde complète, et le bouton Supprimer ne peut pas être utilisé :

Arrêtez les services TotalFlow BatchBuilder (TotalFlow BatchBuilder - Serveur web Apache Tomcat et RICOH TotalFlow BatchBuilder – Stockage) en ouvrant le dossier sur lequel TotalFlow BatchBuilder est installé. Accédez au dossier bac, faites un clic droit sur le fichier stop.bat et sélectionnez Exécuter en tant qu'administrateur.
Supprimez les fichiers backup.pid, backup_progress.txt et backup_persistence.txt.
Faites un clic droit sur le fichier start.bat et sélectionnez Exécuter en tant qu'administrateur.
Si TotalFlow BatchBuilder n'est pas accessible après l'exécution du fichier start.bat, redémarrez le système d'exploitation.

1.3.14 Documentation de référence

Cette section fournit des informations supplémentaires que vous pouvez utiliser lorsque vous configurez et gérez TotalFlow BatchBuilder.

1.3.14.1 Icônes et boutons

Cette section répertorie les icônes et les boutons importants qui figurent sur l'interface utilisateur de TotalFlow BatchBuilder.

	Aide/À propos
	Administrateur
, ,	Développer
, , ,	Réduire
	Nouveau
	Activé
	Désactivé
	État d'erreur
	État d'envoi en cours
	État en file d'attente/En attente d'action
	État Envoyé
	Suspendu, Inachevé ou En attente du fichier
	Déplacer au début
	Placer en dernier
	Glisser-déposer
	Mise en lot automatique
	Mise en lot automatique et envoi
	Mise en lot automatique avec Planification
	Mise en lot automatique et envoi avec Planification
	Filtre d’épreuvage
	Filtre combiné
	Actualiser
	Modifier
	Aide sur les champs
	Calendrier

1.3.14.2 Schéma TotalFlow BatchBuilder

Le schéma TotalFlow BatchBuilder est un fichier XSD qui décrit les commandes TotalFlow BatchBuilder.

En utilisant un fichier de mappage XSL, vous pouvez configurer un périphérique d’entrée pour qu’il transforme toutes les commandes reçues dans le schéma TotalFlow BatchBuilder, et du schéma TotalFlow BatchBuilder au schéma correspondant à une sortie. Si la structure du fichier XML de commande ne correspond pas au schéma interne TotalFlow BatchBuilder, la commande n'est pas acceptée et une alerte est émise.

Différents formats XML de commande peuvent être convertis vers le schéma TotalFlow BatchBuilder à l'aide d'un mappeur XML.

La structure du schéma TotalFlow BatchBuilder est basée sur les attributs TotalFlow BatchBuilder internes.

Le fichier XML doit contenir les champs suivants :

number: Numéro de commande.
version: Version de la commande.
<fichier>

Voici un exemple de fichier XML minimal valide :

<order xmlns="http://www.ricoh.com/TotalFlowBatchBuilder" 
xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" 
xsi:schemaLocation="http://www.ricoh.com/TotalFlowBatchBuilder
C:\temp\hotFolderSchema.xsd" 
name="Custom"  number="1234" version="1.0">
	<jobList>
		<job>
				<file/>
		</job>
	</jobList>
</order>

Voici un exemple de fichier XML valide, contenant les détails de différents travaux :

<order xmlns="http://www.ricoh.com/TotalFlowBatchBuilder" 
xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" 
xsi:schemaLocation="http://www.ricoh.com/TotalFlowBatchBuilder
C:\temp\hotFolderSchema.xsd"
name="Custom" number="1234" receiveDate="2014-01-01" 
receiveTime="14:20:00-05:00" jobNumber="0611" version="1.0">
<customer name="CustomerOne"/>
<jobList>
<job name="Job1" copies="50" simplexDuplex="Simplex" 
plex="Normal" perforation="1" drilling="1" collation="1" 
proofing="1" color="C_PROCESS" productType="Book" 
isbn="980-2-17-158510-1" sku="F256" subPartNo="43" 
finisher="Binder" press="PrinterCX">
		<file ref="C:\temp\test\file1.pdf" 
		dataStream="DS_PDF"/><description>Sample file</description>
		<document pages="1"><size units="in" width="0" height="0"/> 
		</document>
			<media name="A4" type="MT_BOND" color="MC_WHITE" 
		finish="MF_NONE"><size units="in" width="3.14159265358979" 
		height="3.14159265358979"/><weight value="3.14159265358979" 
		units="gr"/>
			</media>
			<imposition name="Front" positionsPerSide="1"/>
			<binding style="BS_NONE"><spine size="3.14159265358979" 
				unit="in"/>
			</binding>
			<coating name="CN_UV" side="LS_FRONT" type="LT_ANTIQUE"/>
</job>
</jobList>
</order>

Pour une liste complète des champs facultatifs, voir TotalFlow BatchBuilder - Schéma de dossier dynamique.

Lorsque vous soumettez une commande XML, veillez à valider la structure du fichier XML par rapport au schéma TotalFlow BatchBuilder.

Important: Vous pouvez trouver le fichier de schéma hotFolderSchema.xsd, les fichiers d’épreuvage .xml et les autres fichiers .xsd pris en charge dans le dossier Mapping figurant dans le répertoire dans lequel TotalFlow BatchBuilder est installé.

1.3.14.2.1 Utilisation des fichiers de mappage XSL

Vous pouvez utiliser des fichiers de mappage XSL pour configurer les périphériques d'entrée ou de sortie dans TotalFlow BatchBuilder afin de générer différents fichiers XML basés sur le schéma TotalFlow BatchBuilder.

Lorsque vous sélectionnez le type de sortie PDF/Postscript et XML dans les propriétés du périphérique de sortie, vous pouvez utiliser un fichier de mappage XSL pour générer le fichier XML. Le processus de conversion XSLT utilise le schéma interne de TotalFlow BatchBuilder comme entrée pour générer une sortie XML basée sur votre schéma cible personnalisé.

Pour convertir votre fichier XML, vous devez utiliser un outil de conversion XML. L'outil de conversion XML vous permet de générer un fichier XML basé sur le schéma TotalFlow BatchBuilder. Une fois que le fichier XML compatible avec TotalFlow BatchBuilder a été généré, vous pouvez l'ouvrir dans TotalFlow BatchBuilder pour traiter le travail.

1.3.14.2.2 TotalFlow BatchBuilder - Schéma de dossier dynamique

Cette section décrit tous les attributs de travaux requis pour qu'un fichier de commande XML soit compatible avec le schéma TotalFlow BatchBuilder.

Présentation

Les diagrammes vous proposent une représentation graphique des nœuds et attributs pouvant être utilisés pour le mappage des valeurs XML. Les lignes en pointillés représentent un attribut facultatif d'un nœud et les lignes continues représentent un attribut obligatoire.

Attributs du nœud Order

Le tableau répertorie les attributs de nœud de commande pouvant être insérés dans le fichier XML.

Attribut	Type d'objet	Valeurs autorisées	Description
name	Character	Vous pouvez saisir jusqu'à 32 caractères.	Nom du fichier d'entrée.
number	Character	Vous pouvez saisir jusqu'à 256 caractères.	Numéro de la commande.
dueDate	Character	jj-mm-aaaa Exemple : 2014–04–21	Date d'expiration de la commande.
dueTime	Character	hh:min:ss +/- hh:mm Exemple : 18:26:59 + 03:00 Les premières valeurs horaires représentent l'heure GMT et les dernières valeurs représentent le décalage du fuseau horaire.	Heure d'expiration de la commande.
receieveDate	Character	jj-mm-aaaa Exemple : 2014–04–21	Date de réception de la commande.
receiveTime	Character	hh:min:ss +/- hh:mm Exemple : 18:26:59 + 03:00 Les premières valeurs horaires représentent l'heure GMT et les dernières valeurs représentent le décalage du fuseau horaire.	Heure de réception de la commande.
jobNumber	Character	Vous pouvez saisir jusqu'à 32 caractères.	Numéro affecté au travail.
version	Character	1.0	Valeur fixe qui doit être saisie comme indiqué.

Attributs du nœud Customer

Attribut	Type d'objet	Valeurs autorisées	Description
name	Character	Vous pouvez saisir jusqu'à 256 caractères.	Nom du client.

Attributs du nœud Job

Le tableau répertorie les attributs de travaux facultatifs pouvant être insérés dans le fichier XML.

Attribut	Type d'objet	Valeurs autorisées	Description
name	Character	Vous pouvez saisir jusqu'à 256 caractères.	Nom du fichier d'entrée.
copies	Unsigned long	Vous pouvez saisir jusqu'à 5 000 000 copies.	Nombre de copies.
simplexDuplex	SimplexDuplexEnumerator	Recto Recto/Verso	Indique si le travail est imprimé en recto ou recto verso.
plex	PlexEnum	BE_LEFT BE_TOP BE_RIGHT BE_BOTTOM	Indique sur quel bord imprimer en mode Recto/Verso.
perforation	Boolean	1 0 vrai faux	Indique si le travail est perforé.
drilling	Boolean	1 0 vrai faux	Indique si le travail est percé.
collation	Boolean	1 0 vrai faux	Indique si le travail est assemblé.
proofing	Boolean	1 0 vrai faux	Indique si un échantillon est requis.
color	Character	C_NONE C_PROCESS C_BW C_PROCESS_PLUS.SPOT Remarque: Outre les valeurs prédéfinies, vous pouvez saisir des valeurs personnalisées composées de 1 à 32 caractères.	Indique les méthodes d'impression couleur.
productType	Character	Vous pouvez saisir jusqu'à 32 caractères.	Type de produit.
description	Character	Vous pouvez saisir jusqu'à 128 caractères.	Description du produit.
isbn	Character	Vous pouvez saisir jusqu'à 20 caractères.	Code ISBN s'il existe.
sku	Character	Vous pouvez saisir jusqu'à 32 caractères.	Numéro contenant les attributs du produit, tels que le fabricant, la description du produit, sa taille, etc.
subPartNumber	Character	Vous pouvez saisir jusqu'à 32 caractères.	Code permettant d'identifier un élément.
finisher	Character	Vous pouvez saisir jusqu'à 32 caractères.	Nom du module de finition installé.
press	Character	Vous pouvez saisir jusqu'à 32 caractères.	Nom du périphérique de sortie.
description	Character	Vous pouvez saisir jusqu'à 128 caractères.	Description du fichier.
outputBin	Character	OB_TRIMMER OB_FOLDING OB_PERFECT_BINDER OB_RING_BINDER OB_EWIRE_BINDER OB_BOOKLET OB_SHIFT OB_COPY OB_MAILBOX_1 OB_MAILBOX_2 OB_MAILBOX_3 OB_MAILBOX_4 OB_MAILBOX_5 OB_MAILBOX_6 OB_MAILBOX_7 OB_MAILBOX_8 OB_MAILBOX_9 OB_FINISHER OB_STACKER OB_SECOND_STACKER OB_UPPER OB_ROLL OB_LEFT_EXIT OB_EXTENDED_OPTIONS OB_ANY_STACKER OB_BANNER_STACKER Remarque: Outre les valeurs prédéfinies, vous pouvez saisir des valeurs personnalisées composées de 1 à 32 caractères.	Indique le réceptacle de sortie du travail imprimé.
outputBinEject	Enumeration	OE_NONE OE_FACE_DOWN OE_FACE_UP OE_FACE_DOWN_REVERSE OE_FACE_UP_REVERSE	Indique si l’impression est éjectée face vers le bas ou vers le haut dans le réceptacle de sortie.

Attributs du nœud File

Attribut	Type d'objet	Valeurs autorisées	Description
ref	Character	Vous pouvez saisir jusqu'à 1 024 caractères.	Chemin et nom du fichier.
dataStream	DataStreamEnum	DS_PDF DS_PS DS_AFP DS_UNKNOWN	Type de flux de données. Remarque: Si vous souhaitez que le système TotalFlow BatchBuilder identifie le nombre de pages ou le format du document d’un travail PDF, vous devez insérer l’attribut dataStream dans le fichier XML avec la valeur DS_PDF.

Attributs du nœud Document

Attribut	Type d'objet	Valeurs autorisées	Description
pages	Unsigned long	Saisissez un nombre entier compris entre 0 et 1 000 000.	Nombre de pages dans le document.

Attributs du nœud Document size

Attribut

Type d'objet

Valeurs autorisées

Description

units	Enumeration	in mm	Unités de mesure pour le format du document.
width	Double	Entre 0,1 et 200 pouces ou entre 1 et 6 000 millimètres.	Largeur du document.
height	Double	Entre 0,1 et 200 pouces ou entre 1 et 6 000 millimètres.	Hauteur du document.

Attributs du nœud Media

Attribut

Type d'objet

Valeurs autorisées

Description

name	Character	Vous pouvez saisir jusqu'à 256 caractères.	Nom du support.
type	Enumeration + Character	MT_NONE MT_BOND MT_OFFSET MT_COVER MT_TAG MT_INDEX Remarque: Outre les valeurs prédéfinies, vous pouvez saisir des valeurs personnalisées composées de 1 à 32 caractères.	Type de support.
color	Enumeration + Character	MC_BLACK MC_BLUE MC_BROWN MC_BUFF MC_GOLD MC_GOLDENROD MC_GRAY MC_GREEN MC_IVORY MC_MAGENTA MC_MULTICOLOR MC_MUSTARD MC_NO_COLOR MC_ORANGE MC_PINK MC_RED MC_SILVER MC_TURQUOISE MC_VIOLET MC_WHITE MC_YELLOW Remarque: Outre les valeurs prédéfinies, vous pouvez saisir des valeurs personnalisées composées de 1 à 32 caractères.	Couleur du support.
finish	Enumeration + Character	MF_NONE MF_COATED MF_GLOSSY MF_INKJET MF_HIGHGLOSS MF_MATTE MF_POLYMER MF_SATIN MF_SEMIGLOSS MF_SILVER Remarque: Outre les valeurs prédéfinies, vous pouvez saisir des valeurs personnalisées composées de 1 à 32 caractères.	Méthode de finition du support.
productID	Character	Vous pouvez saisir jusqu'à 256 caractères.	ID du produit.

Attributs du nœud Media size

Attribut	Type d'objet	Valeurs autorisées	Description
units	PaperSizeUnitsEnum	in mm	Format du support.
width	Unsigned long	Entre 0,1 et 200 pouces ou entre 1 et 6 000 millimètres.	Largeur du papier.
height	Unsigned long	Entre 0,1 et 200 pouces ou entre 1 et 6 000 millimètres.	Hauteur du papier.

Attributs du nœud Media weight

Attribut

Type d'objet

Valeurs autorisées

Description

value	Double	Entre 1 et 133 livres ou entre 1 et 500 gr.	Nom du grammage du support.
units	PaperWeightUnitsEnum	gr lb	Unités de mesure pour le grammage du support.

Attributs du nœud Imposition

Attribut

Type d'objet

Valeurs autorisées

Description

name	Character	Vous pouvez saisir jusqu'à 256 caractères.	Spécifie la description de l'imposition.
positionsPerSide	Integer	Saisissez un nombre entier compris entre 1 et 1 000.	Nombre de pages par face.
impositionHotFolder	Character	Vous pouvez saisir jusqu'à 32 caractères.	Spécifie le nom du dossier dans lequel les travaux sont envoyés pour imposition.

Attributs du nœud Binding

Attribut	Type d'objet	Valeurs autorisées	Description
binding	Enumeration + Character	BS_NONE BS_CUTONLY BS_CUTFOLD BS_PERFECTBIND BS_CASEBOUND BS_COIL BS_SPIRAL BS_3HOLEDRILL BS_SADDLESTITCH Remarque: Outre les valeurs prédéfinies, vous pouvez saisir des valeurs personnalisées composées de 1 à 32 caractères.	Style de reliure pour le travail

Attributs du nœud Spine

Attribut	Type d'objet	Valeurs autorisées	Description
size	FloatFloat	Entre 0 et 12 pouces ou entre 0 et 300 millimètres.	L'épaisseur du dos est fonction du nombre de pages du travail.
unit	PaperSizeUnitsEnum	in mm	Unités de mesure pour le dos.

Attributs du nœud Coating

Attribut	Type d'objet	Valeurs autorisées	Description
name	Enumeration + Character	CN_LAMINATION CN_UV Remarque: Outre les valeurs prédéfinies, vous pouvez saisir des valeurs personnalisées composées de 1 à 32 caractères.	Spécifier le nom du couchage
side	Enumeration	LS_FRONT LS_BACK LS_BOTH	Face d'application du couchage.
type	Enumeration + Character	LT_ANTIQUE LT_CALENDARED LT_GRAIN LT_LINEN LT_MATTE LT_SMOOTH LT_STIPPLE LT_VELLUM Remarque: Outre les valeurs prédéfinies, vous pouvez saisir des valeurs personnalisées composées de 1 à 32 caractères.	Type de couchage utilisé.

Attributs du nœud Custom fields

Attribut

Type d'objet

Valeurs autorisées

Description

Unsigned integer

Saisissez un nombre entier compris entre 1 et 50.

Nombre ordinal du champ personnalisé.