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RICOH TotalFlow BatchBuilder

TotalFlow BatchBuilder

1 RICOH TotalFlow BatchBuilder™

TotalFlow BatchBuilder fornisce strumenti di ottimizzazione pre-stampa e consente agli operatori di raggruppare i lavori di stampa in batch, aumentando così l’efficienza di stampa. TotalFlow BatchBuilder è una soluzione efficace di gestione dei lavori per la stampa commerciale di fascia media e alta.

Questo centro informazioni contiene gli argomenti per conoscere e utilizzare TotalFlow BatchBuilder. La maggior parte delle informazioni è disponibile in entrambi i formati PDF e HTML.

Nota: Per aprire una versione PDF di un libro in una nuova scheda, fare clic sul collegamento PDF dopo il titolo del libro nell'elenco seguente.

Per aprire un argomento o un libro in formato HTML in questa scheda:

  • Utilizzare il sommario per trovare l'argomento da leggere e fare clic sul titolo.
  • Fare clic sul collegamento HTML dopo il titolo del libro nell'elenco seguente.

Queste pubblicazioni sono disponibili per TotalFlow BatchBuilder:

  • Guida all'installazione PDF HTML

  • Guida all’installazione di Notify Addon PDF HTML

  • Guida per l'utente PDF HTML

  • Contratti di licenza software HTML

1.1 Guida all’installazione

1.1.1 Introduzione

1.1.1.1 Importante

  • Nella misura massima consentita dalle leggi applicabili, in nessun caso il produttore è responsabile per qualsiasi danno derivante da guasti di questo software, perdite di dati registrati, o dall'uso di questo prodotto e dei manuali di istruzioni forniti con esso.
  • Assicurarsi di effettuare sempre una copia o il backup di documenti o dati importanti. I documenti e i dati potrebbero essere cancellati a causa di errori di funzionamento o malfunzionamento della macchina. Inoltre, è responsabilità dell'utente adottare misure di protezione contro virus, worm e altri software dannosi per il computer.
  • In nessun caso il produttore sarà ritenuto responsabile per i documenti creati dall'utente utilizzando il prodotto e per qualsiasi risultato che l'utente ottiene dai dati.

1.1.1.2 Precauzioni relative a questa guida e all’uso generale di questa applicazione

  • Il contenuto del presente documento è soggetto a modifica senza preavviso.
  • Alcune illustrazioni o spiegazioni contenute in questa guida potrebbero non corrispondere a quelle relative all'applicazione per miglioramenti o modifiche apportati successivamente all'applicazione stessa.
  • Alcune illustrazioni o spiegazioni variano in base alla versione del prodotto e alle opzioni selezionate.
  • Questo documento spiega come utilizzare l’interfaccia utente con esempi e illustrazioni.
  • Nessuna parte del presente documento può essere duplicata, replicata, riprodotta in qualsiasi forma, modificata o citata senza previo consenso del fornitore.

1.1.1.3 Guide per questa applicazione

Per TotalFlow BatchBuilder sono disponibili le seguenti guide.
Manuali di istruzioni

Sono inclusi i seguenti manuali di istruzioni:

  • Guida all’installazione (PDF)

    In questa guida vengono illustrate le procedure per la programmazione e l'installazione dell'applicazione.

  • Guida dell'utente (HTML/PDF)

    In questa guida vengono illustrate le funzioni e le operazioni di base dell'applicazione.

    La versione HTML della Guida dell’utente è disponibile dall’interfaccia utente basata su browser Web e fornisce funzioni di ricerca ed esplorazione rapida.
  • Guida all’installazione di Notify Addon (PDF)

    In questa guida vengono illustrate le procedure per l’installazione e la configurazione dell’applicazione Notify Addon.

Per visualizzare la documentazione in formato PDF, è necessario Adobe Acrobat Reader o Adobe Reader.

Guida contestuale

La guida contestuale utilizza riquadri esplicativi per definire i vari elementi dell’interfaccia utente. In questa guida, questo tipo di aiuto viene definito guida su schermo.

1.1.1.4 Come leggere la documentazione

1.1.1.4.1 Prima di utilizzare l’applicazione

Il presente manuale contiene le istruzioni e le precauzioni da osservare per il corretto utilizzo dell'applicazione. Prima di utilizzare l'applicazione, leggere attentamente il presente manuale. Tenere a portata di mano il presente manuale per poterlo utilizzare come riferimento in futuro.

1.1.1.4.2 Come utilizzare i manuali

Per imparare a installare e avviare questa applicazione
Consultare la Guida all'installazione.
Per saperne di più sulle funzioni e sulle operazioni di base di questa applicazione
Consultare la Guida dell'utente.
Per saperne di più sulla configurazione delle impostazioni, sull’inserimento corretto, e così via, ...
Vedere la guida rapida visualizzata sullo schermo.
Visualizzare la Guida all'installazione di RICOH TotalFlow BatchBuilder, la Guida dell'utente e la Guida all'installazione di Notify Addon in formato PDF

Le pubblicazioni sono disponibili nel pacchetto di installazione, in modo che sia possibile accedervi prima di installare l'applicazione.

Una volta installata l’applicazione, è possibile accedere alle pubblicazioni TotalFlow BatchBuilder dal menu Start di Windows.

Nota: Per visualizzare la documentazione in formato PDF, è necessario un lettore di file PDF, come Adobe Acrobat Reader.
  • Per visualizzare la Guida all’installazione (PDF), fare clic sul pulsante Start, andare su Tutti i programmi <Program Group> TotalFlow BatchBuilder e selezionare Guida all’installazione.
  • Per visualizzare la Guida dell’utente (PDF), fare clic sul pulsante Start, andare su Tutti i programmi <Program Group> TotalFlow BatchBuilder e selezionare Guida dell’utente.
  • Per visualizzare la Guida all’installazione di Notify Addon (PDF), fare clic sul pulsante Start, andare su Tutti i programmi <Program Group> TotalFlow BatchBuilder e selezionare Guida all’installazione di Notify Addon.
Nota: Il Gruppo Programma predefinito per l’applicazione TotalFlow BatchBuilder è TotalFlow BatchBuilder. È possibile impostare un Gruppo Programma diverso durante il processo di installazione.

Visualizzare la Guida dell’utente in formato HTML

La versione HTML della Guida dell’utente è disponibile dall’interfaccia utente basata sul browser Web.

Per visualizzare la Guida dell’utente in HTML:

  • Nella barra di menu principale dell’interfaccia utente di TotalFlow BatchBuilder, fare clic sul pulsante , il pulsante del menu di aiuto, e selezionare Guida.
  • Nel caso in cui non sia stato effettuato l'accesso a TotalFlow BatchBuilder, inserire questo URL nella barra degli indirizzi del browser:
    http://server.address:port.number/BatchBuilder
dove server.address è il nome host o l’indirizzo IP del computer su cui TotalFlow BatchBuilder è installato e port.number è la porta dei servizi web. La porta dei servizi web può essere impostata durante l’installazione e il valore predefinito è 19080.

1.1.1.4.3 Simboli

Di seguito sono riportati i simboli utilizzati in questo manuale per identificare rapidamente i contenuti.

Importante:

Questo simbolo indica i punti a cui prestare attenzione quando si utilizza l'applicazione. Assicurarsi di leggere queste spiegazioni.

Nota:

Questo simbolo indica informazioni supplementari che potrebbero essere utili, ma non essenziali, per il completamento dell'attività.
[Grassetto]
Il Grassetto all’interno di parentesi quadre indica i nomi di menu, voci di menu, impostazioni, etichette di campi, pulsanti e tasti.
Corsivo
Il Corsivo indica variabili che devono essere sostituite con informazioni specificate dall’utente.
Monospazio
I caratteri monospazio indicano input e output del computer.
...
I puntini di sospensione indicano la continuazione di una serie.

1.1.1.5 Abbreviazioni

GUI
Interfaccia grafica utente (Graphical User Interface)
PDF
Formato documento portatile (Portable Document Format)
IP
Protocollo Internet (Internet Protocol)
HTTP
Protocollo trasferimento ipertesto (Hyper Text Transfer Protocol)
XML
Linguaggio di marcatura estensibile (Extensible Markup Language)
XSLT
Trasformazioni di linguaggio estensibili mediante fogli di stile (Extensible Stylesheet Language Transformations)

1.1.1.6 Marchi registrati

Adobe, il logo Adobe, Acrobat, il logo Adobe PDF, Distiller e Reader sono marchi registrati o marchi di fabbrica di Adobe Systems Incorporated negli Stati Uniti e/o in altri Paesi. Tutti gli altri marchi di fabbrica sono di proprietà dei rispettivi proprietari. Alcune parti del presente prodotto software sono protette da ©Copyright 1984–2023 di Adobe Systems Incorporated e dei relativi licenziatari. Tutti i diritti riservati.

Enfocus PitStop Server è un marchio di fabbrica di Enfocus BVBA. Enfocus è una divisione aziendale di Esko.

Firefox è un marchio registrato di Mozilla Foundation.

Google Chrome è un marchio di fabbrica di Google. Inc.

OpenJDK è un marchio di Oracle America, Inc. Java e OpenJDK sono marchi di fabbrica o marchi registrati di Oracle e/o le società ad essa collegate. Copyright Oracle America, Inc.

Oracle e Java sono marchi registrati di Oracle e/o le società ad essa collegate.

RICOH TotalFlow BatchBuilder e RICOH ProcessDirector sono marchi di fabbrica di Ricoh Company, Ltd. negli Stati Uniti, in altri paesi o in entrambi.

Safari è un marchio registrato di Apple, Inc.

La porzione relativa alla gestione delle licenze di questa Applicazione licenziataria si basa su uno o più dei seguenti diritti d’autore:

Sentinel® RMS
Copyright 1989–2022 Thales Group 
Tutti i diritti riservati.

Sentinel® Caffe ™
Copyright 2008–2022 Thales Group
Tutti i diritti riservati.

Sentinel® EMS
Copyright 2008–2022 Thales Group
Tutti i diritti riservati.

Microsoft, Windows, Windows Server, Windows 10, Windows 11, Microsoft Edge sono marchi registrati o marchi di fabbrica di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri Paesi.

I nomi propri dei sistemi operativi Windows sono indicati di seguito:

  • Windows 10:
    • Microsoft Windows 10 Pro
    • Microsoft Windows 10 Enterprise
  • Windows 11:
    • Microsoft Windows 11 Pro
    • Microsoft Windows 11 Enterprise
  • Windows Server 2016 (Server con Desktop Experience):
    • Microsoft Windows Server 2016 Standard
  • Windows Server 2019 (Server con Desktop Experience):
    • Microsoft Windows Server 2019 Standard
    • Microsoft Windows Server 2019 Essentials
  • Windows Server 2022 (Server con Desktop Experience):
    • Microsoft Windows Server 2022 Standard

Questo prodotto contiene tecnologia di proprietà e con copyright di ULTIMATE. I marchi di fabbrica, i brevetti e i copyright associati sono di proprietà di ULTIMATE. Copyright © Ultimate TechnoGraphics Inc. 1992–2023. Tutti i diritti riservati.

I nomi di altri prodotti qui utilizzati hanno uno scopo meramente identificativo e possono essere marchi registrati delle rispettive società. Decliniamo qualsiasi diritto su questi marchi.

1.1.2 Prima dell’installazione

1.1.2.1 Requisiti del computer

Per l’esecuzione di TotalFlow BatchBuilder, è necessario che il computer soddisfi i requisiti riportati qui di seguito. Prima della configurazione, accertarsi che siano soddisfatti tutti i requisiti.

Requisiti del server

In questa tabella, vengono elencati i requisiti relativi al computer su cui si desidera installare TotalFlow BatchBuilder:

Elemento Requisiti
Computer
  • Computer classe server
  • CPU: processore Quad Core 2,7 GHz o superiore (CPU 64 bit)
  • Memoria principale: 8 GB RAM o superiore (4 GB RAM minima richiesta)
Disco fisso Sono raccomandati 250 GB di spazio su disco disponibile per l’installazione iniziale e 500 GB o più, a seconda dell’uso.
Nota: La quantità di spazio richiesto varia, a seconda delle dimensioni e del numero di ordini e lavori e in base agli specifici processi che sono impostati in TotalFlow BatchBuilder. È consigliato l'uso di unità SSD per ottenere le migliori prestazioni.
Display 1280 × 1024 pixel o superiore
Nota: Quando si utilizza questa applicazione, ingrandire a schermo intero la finestra del browser. Se le dimensioni della finestra del browser non sono abbastanza grandi per visualizzare l'interfaccia utente, possono verificarsi problemi dovuti alla visualizzazione troncata.
Sistemi operativi Uno di questi:
  • Windows 10 Pro o Enterprise (64 bit)
  • Windows 11 Pro o Enterprise (64 bit)
  • Windows Server 2016 Server Standard (64 bit)
  • Windows Server 2019 Server Standard o Essentials (64 bit)
  • Windows Server 2022 Server Standard (64 bit)
    Importante:
  • Windows 10 e Windows 11 Pro ed Enterprise e i relativi aggiornamenti sono supportati finché Microsoft fornisce il supporto Mainstream.
  • Se si installa TotalFlow BatchBuilder su un sistema operativo in esecuzione sul software VMware, si protebbero verificare cali di prestazioni del sistema. Per evitare eventuali problemi di prestazione di TotalFlow BatchBuilder, verificare di assegnare una unità disco separata al software VMware.
Rete Verificare che il nome DNS configurato sulla macchina in cui è installato TotalFlow BatchBuilder contenga solo i caratteri ASCII seguenti:
  • Caratteri minuscoli latini a-z
  • Caratteri maiuscoli latini A-Z
  • Numeri 0-9
  • Carattere trattino-meno -
Porte TCP/IP
  • server Web: 19080 (o la porta selezionata durante l'installazione)
  • Porta del servizio di archiviazione: 19580 (o la porta selezionata durante l’installazione)
Importante: Se il firewall è configurato per bloccare le porte predefinite o le porte configurate durante l'installazione, è necessario aprirle. Vedere Configurazione del firewall di Windows o la documentazione relativa al firewall di Windows. Se si utilizza un firewall diverso, consultare la documentazione per il firewall che è attivo sul computer per assicurarsi che le porte di TotalFlow BatchBuilder siano aperte.
Programmi necessari
  • Un lettore PDF per visualizzare i file di lavoro.
browser Web La versione attuale di uno di questi browser:

Un browser supportato è necessario solo se si desidera accedere all'interfaccia utente dal computer su cui si installa TotalFlow BatchBuilder.

    Importante:
  • TotalFlow BatchBuilder è ottimizzato per Mozilla Firefox e Google Chrome.
  • I pop-up devono essere abilitati per l’applicazione TotalFlow BatchBuilder. Vedere Configurazione di computer client o la documentazione del proprio browser.
Lingue supportate Inglese, francese, italiano, tedesco, spagnolo, olandese, giapponese.

Requisiti del computer client

Questa tabella elenca i requisiti per qualsiasi computer client che accederà a TotalFlow BatchBuilder:

Elemento Requisiti
Display 1280 × 1024 pixel o superiore
Sistema operativo
  • Qualsiasi sistema Windows che supporti i browser web elencati qui di seguito
  • Qualsiasi sistema Mac che supporti i browser web elencati qui di seguito
Accesso alla rete Per accedere al server target fare riferimento all'indirizzo IP o al nome host DNS.
Programmi consigliati
  • Un lettore PDF è richiesto per la visualizzazine dei file di lavoro TotalFlow BatchBuilder.
  • Enfocus PitStop Server https://www.enfocus.com/en/products/pitstop-server è consigliato per il software di preflight esterno. Altre opzioni, come PitStop Pro, versione desktop, non sono supportate.
browser Web La versione attuale di uno di questi browser:

Un browser supportato è necessario solo se si desidera accedere all'interfaccia utente dal computer su cui si installa TotalFlow BatchBuilder.

    Importante:
  • I pop-up devono essere abilitati per l’applicazione TotalFlow BatchBuilder. Vedere Configurazione di computer client o la documentazione del proprio browser.
Nota: TotalFlow BatchBuilder è ottimizzato per Mozilla Firefox e Google Chrome.
Lingue supportate Inglese, francese, italiano, tedesco, spagnolo, olandese, giapponese.

1.1.3 Installazione

1.1.3.1 Installazione di TotalFlow BatchBuilder

Per installare TotalFlow BatchBuilder è necessario il supporto di installazione TotalFlow BatchBuilder.
Per installare TotalFlow BatchBuilder:
  1. Accedere a Windows come amministratore.
  2. Inserire il supporto per l’installazione di TotalFlow BatchBuilder nel drive.
    L’installazione dovrebbe avviarsi automaticamente.
    Nota: Se non viene avviata automaticamente, andare alla cartella Setup sul disco di installazione ed eseguire setup_x64.exe .
  3. Nei sistemi operativi Windows, viene visualizzata la finestra di dialogo Controllo account utente. Fare clic su OK.
    Viene visualizzata la schermata di benvenuto di TotalFlow BatchBuilder.
  4. Selezionare una lingua per il programma di installazione e fare clic su OK.
    Viene visualizzata la finestra di dialogo Introduzione.
  5. Fare clic su Avanti.
    Viene visualizzata la finestra di dialogo Prova o Registra.
  6. Nella finestra di dialogo Prova o Registra, selezionare una delle due opzioni:
    • Ho acquistato questo prodotto e voglio registrarlo.

      Selezionare questa opzione se è stato acquistato il software TotalFlow BatchBuilder e si desidera installare la licenza permanente.

      Importante: Assicurarsi di disporre dell’e-mail in cui è indicato l’ID di assegnazione (EID) ricevuta dal rappresentante dell’assistenza.

    • Desidero provare questo prodotto.

      Selezionare questa opzione se si desidera utilizzare il software TotalFlow BatchBuilder in modalità di prova. Si hanno a disposizione 60 giorni per valutare il prodotto prima che questo smetta di funzionare. In qualsiasi momento durante la modalità di prova o dopo il termine della modalità di prova, è possibile acquistare o registrare il software TotalFlow BatchBuilder.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Accordo di licenza.
  7. Nella finestra di dialogo Accordo di licenza:
    1. Leggere l'Accordo di licenza.
    2. Fare clic su Accetto i termini dell'Accordo di Licenza.
    3. Fare clic su Avanti.
  8. Se si sceglie di provare il prodotto, viene visualizzata la finestra di dialogo Prova. Fare clic su Avanti.
    Se si sceglie di registrare il prodotto, viene visualizzata la finestra di dialogo Registra.

    È possibile registrare il software TotalFlow BatchBuilder manualmente utilizzando il sito web self-service.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Scegli cartella di installazione.
  9. Nella finestra di dialogo Scegli cartella di installazione:
    1. Per cambiare la cartella di installazione predefinita, fare clic su Scegli. Selezionare la cartella in cui si desidera installare TotalFlow BatchBuilder e fare clic su OK.
        Nota:
      • Se si accetta la cartella di installazione predefinita e C:\Program Files\RICOH\TotalFlow BatchBuilder non esiste, il programma di installazione la crea.
      • Se si desidera ripristinare la cartella di installazione predefinita, fare clic su Ripristina cartella predefinita.
      • Verificare che il percorso di installazione per TotalFlow BatchBuilder contenga solo caratteri dalla stessa tabella codici del sistema operativo.
      • Verificare che nella posizione di installazione specificata sia disponibile lo spazio su fisco consigliato per l’installazione e l’esecuzione di TotalFlow BatchBuilder. Per ulteriori informazioni, vedere "Requisiti del computer"
    2. Fare clic su Avanti.
    Viene visualizzata la finestra di dialogo Scegli cartella di collegamento.
  10. Nella finestra di dialogo Scegli cartella di collegamento:
    1. Selezionare dove si desidera creare le icone del prodotto:
      In un Gruppo Programma nuovo
      È possibile modificare il nome del gruppo programma nuovo.
      In un Gruppo Programma esistente
      Selezionare il gruppo programma dall’elenco.
      Nel menu Start
      Selezionare questa opzione se si desidera posizionare un’icona di scelta rapida nel menu Start.
      Sul Desktop
      Selezionare questa opzione se si desidera posizionare un’icona di scelta rapida sul Desktop.
      Nella Barra di avvio veloce
      Selezionare questa opzione se si desidera posizionare un’icona di scelta rapida nella Barra di avvio veloce.
      Altro
      Digitare il percorso della cartella dove si desidera posizionare l’icona di scelta rapida oppure fare clic su Scegli e selezionare una cartella manualmente.
      Non creare icone
      Selezionare questa opzione se non si desidera creare alcuna icona di scelta rapida.
      Nota: Se si desidera creare icone per tutti gli utenti, selezionare la casella Crea icone per tutti gli utenti.
    2. Fare clic su Avanti.
    Viene visualizzata la finestra di dialogo Configura porte:
  11. Nella finestra di dialogo Configura porte, è possibile cambiare i numeri di porta predefiniti per il server web TotalFlow BatchBuilder e il server del database. Fare clic su Avanti.
    Viene visualizzata la finestra di dialogo Scegli unità di misura.
  12. Nella finestra di dialogo Scegli unità di misura, è possibile impostare il Sistema di misurazione che si desidera che TotalFlow BatchBuilder utilizzi. Selezionare il Sistema di misurazione imperiale o il Sistema di misurazione metrico dall’elenco. Fare clic su Avanti.
    Viene visualizzata la finestra di dialogo Configurazione preflight.
  13. Nella finestra di dialogo Configurazione preflight, è possibile selezionare tra il preflight interno a TotalFlow BatchBuilder e un software di preflight esterno.
    1. Viene visualizzata la finestra di dialogo Configurazione preflight.
    2. Selezionare una delle configurazioni seguenti: Preflight dei file con il software di preflight interno di Batch Builder o Preflight dei file con il software di preflight esterno.
      Nota: La funzione di preflight è disponibile per l’acquisto o utilizzando una versione di prova.
    3. Fare clic su Avanti. Viene visualizzata la finestra di dialogo Immetti informazioni utente predefinite.
  14. Nella finestra di dialogo Immetti informazioni utente predefinite:
    1. Immettere un nome utente, una password e la conferma della password per l’utente predefinito.
    2. Fare clic su Avanti.
    Viene visualizzata la finestra di dialogo Riepilogo di preinstallazione.
  15. Esaminare le informazioni contenute nella finestra di dialogo Riepilogo di preinstallazione e fare clic su Installa.
    Il software TotalFlow BatchBuilder è installato e attivato.
  16. La finestra di dialogo Installazione completa visualizza il rapporto di installazione. Fare clic su Fatto per terminare la procedura di installazione di TotalFlow BatchBuilder.
Il browser Web predefinito si apre ed è possibile vedere l’interfaccia utente di TotalFlow BatchBuilder.

    Importante:
  • Se si installano più software sullo stesso server su cui è installato TotalFlow BatchBuilder, assicurarsi di aumentare l'hardware del sistema in modo che il sistema soddisfi la somma di tutti i singoli requisiti hardware. Per visualizzare i requisiti di sistema, andare a Requisiti del computer.
  • Il numero massimo di lavori conservati nel sistema è attualmente circa 30.000. Se si supera questo valore, potrebbero verificarsi ritardi nella visualizzazione delle informazioni nel sistema. Regolare correttamente il periodo di conservazione per batch e ordini.
  • A causa dei vincoli di sicurezza del file system, per utilizzare TotalFlow BatchBuilder con Ultimate Impostrip® sullo stesso server, si consiglia di installare queste due applicazioni in una posizione diversa da quella in cui si trovano le cartelle Programmi e Windows. Ad esempio, utilizzare un'unità D: per questi due programmi se il sistema operativo Windows è installato sull'unità C:. Per completare il processo di configurazione, dopo aver installato TotalFlow BatchBuilder, andare a Admin Funzioni Imposizione, inserire o cercare il percorso della directory in cui è installato Cartella principale Ultimate Impostrip® (Percorso directory), abilitare il pulsante di opzione Ultimate Impostrip® e, nella scheda Mappatura, selezionare la casella di controllo Stessa posizione.
  • Se TotalFlow BatchBuilder e Ultimate Impostrip® sono installati nella stessa unità in cui si trovano le cartelle Programmi e Windows, non selezionare la casella di controllo Stessa posizione. Dapprima, configurare Ultimate Impostrip® in modo che le hot folder di input e Impostrip\XmlInput, Impostrip\AuditFiles siano salvati in un'unità separata da quella che contiene le cartelle Programmi e Windows. Quindi, in TotalFlow BatchBuilder, andare a Admin Funzioni Imposizione Mappatura e verificare che PDF a cui applicare imposizione e PDF con imposizione eseguita siano salvati in un'unità separata da quella che contiene le cartelle Programmi e Windows.
  • L'interazione implementata tra TotalFlow BatchBuilder e Ultimate Impostrip® si basa completamente sullo scambio di file, senza API, come segue::
  1. TotalFlow BatchBuilder prepara il file PDF nella cartella di input PDF di Ultimate Impostrip®, utilizzando l'account utente del servizio.
  2. TotalFlow BatchBuilder scrive un file ticket XML nella hot folder XML di Ultimate Impostrip®, utilizzando l'account utente del servizio.
  3. Ultimate Impostrip® legge il ticket XML, legge il PDF e avvia l'elaborazione, posizionando l'output nella posizione di output PDF. Tutte queste azioni vengono eseguite dall'utente che ha creato l'account Ultimate Impostrip®.
  4. Al termine del processo, Ultimate Impostrip® scrive un file di controllo che fornisce una valutazione del processo.
  5. Ultimate Impostrip® monitora la cartella di controllo e, ogni volta che il file di controllo previsto è pronto, TotalFlow BatchBuilder legge il file e preleva il PDF imposto dalla posizione di output PDF.
  • Per visualizzare ulteriori informazioni su Ultimate Impostrip®, andare a https://imposition.com/support/.
  • Per visualizzare le informazioni sul numero della versione di Enfocus PitStop Server:
    1. Andare alla sezione Admin, scheda Preflight, abilitare e configurare correttamente la funzione Preflight.
    2. Nella scheda Lavori, fare doppio clic su un lavoro per aprire le proprietà del lavoro. Nella scheda Preflight, aprire il documento nel campo Report di preflight. Se non sono disponibili report, fare clic sul pulsante Esegui preflight manuale.
    3. Nel report di preflight generato, visualizzare la versione di Enfocus PitStop Server nel piè di pagina di ogni pagina e nella sezione Informazioni generali sul file.

    Per ulteriori informazioni su come configurare Enfocus PitStop Server, vedere: https://www.enfocus.com/en/support/manuals/pitstop-pro-manuals.

1.1.3.2 Migrazione alla versione più aggiornata di TotalFlow BatchBuilder

Se TotalFlow BatchBuilder è già installato, si può effettuare l'aggiornamento a una versione superiore senza dover disinstallare il software esistente.

Prima della migrazione da una versione precedente di TotalFlow BatchBuilder, si raccomanda vivamente di eseguire il backup dell’installazione corrente di TotalFlow BatchBuilder. Per istruzioni dettagliate sul backup degli oggetti TotalFlow BatchBuilder e delle impostazioni di sistema, vedere la Guida per l’utente di TotalFlow BatchBuilder.

Per eseguire l'aggiornamento alla versione più aggiornata di TotalFlow BatchBuilder:

  1. Accedere a Windows come amministratore.
  2. Inserire il supporto per l’installazione di TotalFlow BatchBuilder nel drive.

    L’installazione dovrebbe avviarsi automaticamente.

    Nota: Se non viene avviata automaticamente, andare alla cartella Setup sul disco di installazione ed eseguire setup_x64.exe .
  3. Nei sistemi operativi Windows, viene visualizzata la finestra di dialogo Controllo account utente. Fare clic su OK.

    Viene visualizzata la schermata di benvenuto di TotalFlow BatchBuilder.

  4. Selezionare una lingua per il programma di installazione e fare clic su OK.

    Viene visualizzata la schermata di conferma aggiornamento. Fare clic su Continua.

  5. Viene visualizzata la finestra di dialogo Introduzione. Fare clic su Avanti.

    Se la versione precedente di TotalFlow BatchBuilder era in modalità di prova, l’installazione continua ed è necessario scegliere se si desidera provare o registrare la versione più aggiornata diTotalFlow BatchBuilder. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione "Installazione" della Guida all'installazione di TotalFlow BatchBuilder.

  6. Se si tenta di installare una nuova versione sulla versione corrente in cui è stata introdotta la versione TotalFlow BatchBuilder precedente, l'installer visualizza un'informazione di avvertenza per l'esecuzione del backup dell'installazione corrente di TotalFlow BatchBuilder. Se è già stato creato un backup, selezionare e fare clic su Avanti.
    Nota: Se non si desidera eseguire il backup della versione installata di TotalFlow BatchBuilder corrente, è possibile continuare con il processo di installazione. Selezionare No, ma continua comunque e fare clic su Avanti.

    Il processo di installazione continua con le fasi successive. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione "Installazione"> della Guida all'installazione di TotalFlow BatchBuilder.

    Prima di avviare la nuova versione di TotalFlow BatchBuilder installata, verificare di cancellare la cache del browser Web.

Importante: Se TotalFlow BatchBuilder è stato aggiornato a una versione successiva e si desidera ripristinare la versione precedente del sistema sul sistema aggiornato:
  1. Disinstallare la versione aggiornata di TotalFlow BatchBuilder.
  2. Installare la versione precedente in cui è stato creato il backup.
  3. Utilizzare l'opzione Ripristino per tornare alla configurazione del sistema salvata.
  4. Reinstallare la versione aggiornata senza disinstallare la versione precedente.

Per ulteriori informazioni su Backup/Ripristino, vedere il capitolo "Backup e ripristino dei dati" nella Guida dell'utente TotalFlow BatchBuilder.

1.1.4 Dopo l’installazione

1.1.4.1 Installazione della licenza

Quando si installa TotalFlow BatchBuilder è possibile selezionare tra la licenza di prova e la licenza permanente. La licenza di prova consente l’uso di TotalFlow BatchBuilder per 60 giorni.
Per continuare a utilizzare TotalFlow BatchBuilder dopo la scadenza della licenza di prova, è necessario installare una licenza permanente sul computer su cui TotalFlow BatchBuilder è installato. La licenza permanente è valida solo su questo computer.
Importante: Prima di installare la licenza, assicurarsi di disporre dell'e-mail in cui è indicato l'ID di assegnazione (EID) ricevuta dal rappresentante dell'assistenza.

È possibile ottenere il file della licenza manualmente mediante il sito web self-service.

L’applicazione per la gestione delle chiavi di licenza (LKMA, License Key Management Application) è in dotazione con l’installazione base di TotalFlow BatchBuilder e gestisce i tipi di licenza per il software TotalFlow BatchBuilder. È possibile selezionare o cambiare il tipo di licenza disponibile tramite License Key Management Application.
Nota: I percorsi di installazione specificati nelle istruzioni sono quelli predefiniti. Se TotalFlow BatchBuilder è installato in una posizione personalizzata, fare riferimento a quella posizione e non a quella predefinita.
  1. Per installare la licenza permanente:
  2. Fare clic su Start Tutti i programmi <Gruppo Programma>.
    Nota: Il Gruppo Programma predefinito per l’applicazione TotalFlow BatchBuilder è RICOH TotalFlow BatchBuilder. È possibile impostare un Gruppo Programma diverso durante il processo di installazione.
  3. Fare clic con il tasto destro del mouse su Gestisci codici software e selezionare Esegui come amministratore per aprire l’applicazione.
  4. Nella finestra principale delle licenze di TotalFlow BatchBuilder, fare clic su Aggiungi... per aggiungere una nuova licenza.
    Viene visualizzata la finestra Utilizza codici software.
  5. Nella finestra di dialogo Utilizza codici software, fare clic su Sfoglia..., selezionare il file del codice di licenza e fare clic su Apri.
  6. Fare clic su Avanti.
    Viene visualizzato un messaggio informativo:
    • Registrazione riuscita in caso di processo di registrazione riuscito con successo.
    • Registrazione non riuscita se il processo di registrazione non riesce.

      Se il processo di registrazione non riesce, viene visualizzato un messaggio pop-up che indica i motivi della mancata riuscita.

  7. Se l’installazione riesce, è necessario riavviare i servizi dell’applicazione:
    1. Fare clic su Start Tutti i programmi <Gruppo Programma>.
      Nota: Il Gruppo Programma predefinito per l’applicazione TotalFlow BatchBuilder è RICOH TotalFlow BatchBuilder. È possibile impostare un Gruppo Programma diverso durante il processo di installazione.
    2. Fare clic con il tasto destro del mouse su Riavvia servizi e selezionare Esegui come amministratore per riavviare i servizi dell’applicazione.
Nota: Se il codice di sistema utilizzato per generare un codice di licenza è cambiato, il software TotalFlow BatchBuilder continuerà a funzionare in modalità limitata per un periodo di 7 giorni. Contattare il proprio rappresentante di zona per ricevere un nuovo codice di licenza prima della scadenza del periodo, altrimenti il software TotalFlow BatchBuilder smetterà di funzionare su questo sistema al termine del periodo di funzionalità limitata.

1.1.4.2 Configurazione dei computer client

È possibile accedere all’interfaccia utente di TotalFlow BatchBuilder da qualsiasi sistema che disponga di un accesso alla rete e soddisfi i requisiti.

Effettuare le seguenti attività per ogni computer con accesso a TotalFlow BatchBuilder:

Configurazione browser Web
Per accedere all’interfaccia utente, è necessario installare e configurare un browser Web su ogni sistema, incluso quello su cui viene installato TotalFlow BatchBuilder. Sono supportati i seguenti browser:
    Nota:
  • I cookie e i pop-up devono essere abilitati per l’applicazione TotalFlow BatchBuilder.
  • Un lettore PDF è richiesto per la visualizzazione dei file di lavoro TotalFlow BatchBuilder.
Importante: Se è disponibile più di un’impostazione per una lingua, come ad esempio inglese (Regno Unito) [en-GB] e inglese (Stati Uniti) [en-US], sceglierne una qualsiasi.
URL per l’accesso all’interfaccia utente
Per aprire l’interfaccia utente dai computer client, gli utenti devono immettere questo URL nella barra degli indirizzi del browser:
http://hostname:port.number/BatchBuilder
dove hostname è il nome host o l’indirizzo IP del computer su cui TotalFlow BatchBuilder è installato e port.number è la porta dei servizi web. La porta dei servizi web può essere impostata durante l’installazione e il valore predefinito è 19080.
Nome e password di login
Informare gli utenti dei nomi e delle password temporanei di accesso creati per loro. Gli utenti devono cambiare le proprie password la prima volta che utilizzano il sistema.
Diritti
Informare gli utenti sulle azioni eseguibili nell’interfaccia utente di TotalFlow BatchBuilder, in base al ruolo configurato per ognuno di loro.

1.1.4.2.1 Configurazione di Microsoft Edge

Per accedere a TotalFlow BatchBuilder con Microsoft Edge, è necessario configurare il browser.

Nota: Questa procedura spiega come configurare Microsoft Edge su Windows 11. Sono presenti alcune piccole differenze in altre versioni di Microsoft Edge e Windows.

Per configurare Microsoft Edge:

  1. Fare clic su Impostazioni e altro ancora, l'icona Impostazioni e altro, quindi su Impostazioni.
  2. Fare clic su , l'icona del menu Impostazioni nell'angolo superiore sinistro della pagina.
  3. Selezionare Cookie e autorizzazioni sito.
  4. In Autorizzazioni sito Tutte le autorizzazioni, verificare che JavaScript sia Consentito.

1.1.4.2.2 Configurazione di Mozilla Firefox

Per l’accesso a TotalFlow BatchBuilder con Mozilla Firefox, è necessario configurare il browser.

Nota: Questa procedura spiega come configurare Firefox in Windows 11. Sono presenti alcune piccole differenze in altre versioni di Firefox e Windows.

Per configurare Mozilla Firefox:

  1. Aprire una pagina di Mozilla Firefox.
  2. Nella barra degli indirizzo, inserire about:config e premere Invio.
  3. Fare clic su Accetta il rischio e continua
  4. Nella barra di ricerca all'inizio della pagina, digitare javascript e verificare che javascript.enabled sia true.

1.1.4.2.3 Configurazione di Google Chrome

Per accedere a TotalFlow BatchBuilder con Google Chrome, è necessario configurare il browser.

Nota: Questa procedura spiega come configurare Google Chrome su Windows 11. La procedura differisce leggermente nelle altre versioni di Windows.

Per configurare Google Chrome:

  1. Fare clic sull'icona di configurazione Personalizza e controlla Google Chrome, quindi fare clic su Impostazioni.

    Viene visualizzata la pagina Impostazioni.

  2. Aprire la scheda Privacy e sicurezza.
  3. Fare clic su Impostazioni del sito.
  4. Fare clic su JavaScript e selezionare I siti che possono usare JavaScript.

1.1.4.2.4 Passaggio a preflight esterno o interno

Dopo l’installazione di TotalFlow BatchBuilder, è possibile passare dal preflight interno a TotalFlow BatchBuilder e a un software di preflight esterno.
Prima di passare al preflight esterno o interno, verificare che tutti i dati nella sezione Admin, scheda Preflight siano memorizzati quando vengono apportate le modifiche.
Per passare al software di preflight interno o esterno:
  1. Accedere a File di programma RICOH TotalFlow BatchBuilder bin.
  2. Eseguire lo script switch- preflight.bat file.
    Viene visualizzato un messaggio di avviso.
  3. Se si utilizza il preflight esterno, digitare dopo il messaggio seguente:
    • Attualmente, la funzione di preflight utilizza il software di preflight ESTERNO. Passare al software di preflight INTERNO (sì/no)?
  4. Se si utilizza il preflight interno, digitare dopo il messaggio seguente:
    • Attualmente, la funzione di preflight utilizza il software di preflight INTERNO. Passare al software di preflight ESTERNO (sì/no)?
    Nota:
  • La scheda Admin per il preflight visualizza le impostazioni appropriate in base alla configurazione.
  • Se si cambia configurazione, la funzione Preflight diventa disabilitata. Occorre riattivare il preflight dopo il passaggio.
  • Prima di passare al preflight interno o esterno, tutti i dati nella configurazione Admin devono essere memorizzati per mantenere tutte le configurazioni precedenti.
  • Durante il cambio di preflight, TotalFlow BatchBuilder viene riavviato.

1.1.4.3 Login a TotalFlow BatchBuilder

Dopo aver completato la procedura di installazione, è possibile accedere a TotalFlow BatchBuilder dal server o dalle postazioni di lavoro client mediante un browser web.

Prima di provare ad accedere:

  • Verificare che sia installato e configurato un browser Web supportato.
  • Aggiornare il browser Web.
  • Verificare che il firewall non blocchi le porte impostate durante l’installazione.

1.1.4.3.1 Login dal server

Per accedere a TotalFlow BatchBuilder dal server:
  1. Accedere a Windows.
  2. Andare su Start Tutti i programmi RICOH TotalFlow BatchBuilder.
  3. Selezionare TotalFlow BatchBuilder.
    Il browser web predefinito si apre e appare la finestra di dialogo per l’accesso a TotalFlow BatchBuilder.
  4. Immettere il nome utente nel campo Nome utente.
    Importante: I nomi utente distinguono tra maiuscole e minuscole.
  5. Immettere la password nel campo Password.
    Importante: Le password distinguono tra maiuscole e minuscole.
  6. Opzionale: Per salvare le credenziali di accesso sul browser Web preferito, selezionare la casella di controllo Ricordami.
  7. Fare clic su Login.

1.1.4.3.2 Login da un computer client

Per accedere a TotalFlow BatchBuilder da un computer client in rete:
  1. Aprire una finestra del browser supportato.
  2. Immettere la seguente URL nella barra degli indirizzi del browser:
    http://server.address:port.number/BatchBuilder
    
    in cui server.address è il nome host o l’indirizzo IP del computer su cui è installato TotalFlow BatchBuilder e port.number è la porta dei servizi web. La porta dei servizi web può essere impostata durante l’installazione e il valore predefinito è 19080.
    Viene visualizzata la finestra di dialogo per l’accesso a TotalFlow BatchBuilder.
  3. Immettere il nome utente nel campo Nome utente.
    Importante: I nomi utente distinguono tra maiuscole e minuscole.
  4. Immettere la password nel campo Password.
    Importante: Le password distinguono tra maiuscole e minuscole.
  5. Opzionale: Per salvare le credenziali di accesso, selezionare la casella di controllo Ricordami.
  6. Fare clic su Login.

1.1.4.4 Disinstallazione di TotalFlow BatchBuilder

Per rimuovere TotalFlow BatchBuilder:
  1. Accedere a Windows come amministratore.
  2. Andare su Start Tutti i programmi RICOH TotalFlow BatchBuilder.
  3. Selezionare Disinstalla RICOH TotalFlow BatchBuilder.
    Viene visualizzata la schermata Disinistalla RICOH TotalFlow BatchBuilder:
  4. Fare clic su Avanti.
  5. Selezionare se si desidera conservare i dati raccolti da TotalFlow BatchBuilder per riferimenti futuri o per eventuali reinstallazioni di TotalFlow BatchBuilder successive. Selezionare No per eliminare i dati raccolti. Fare clic su Disinstalla.
    Viene visualizzata la schermata Disinstallazione:
  6. Selezionare una delle seguenti opzioni:
    • Sì, riavvia il sistema, se si desidera riavviare Windows immediatamente.
      Nota: Questa opzione dipende dal sistema operativo installato.
    • Riavvia il sistema manualmente in seguito, se si desidera riavviare Windows successivamente.
  7. Fare clic su Fatto.

1.2 Guida all'installazione di Notify Add On

1.2.1 Panoramica

TotalFlow BatchBuilder Notify Addon è un'applicazione di servizio Windows che avvisa automaticamente il sistema TotalFlow BatchBuilder quando un lavoro è stato stampato su una stampante supportata. Se un lavoro da una hot folder di output TotalFlow BatchBuilder viene stampato su una stampante supportata, l'applicazione Notify Addon aggiorna lo stato del lavoro nel sistema in Stampato.

L'applicazione TotalFlow BatchBuilder Notify Addon è una funzionalità separata. Per utilizzare TotalFlow BatchBuilder Notify Addon allo scadere della versione di prova del prodotto, occorre acquistare una licenza separata.

La funzionalità TotalFlow BatchBuilder Notify Addon è installata separatamente ed è possibile configurarla per utilizzarla con più stampanti. Quando un lavoro è stato stampato su una stampante supportata, TotalFlow BatchBuilder Notify Addon invia una notifica al sistema TotalFlow BatchBuilder e il lavoro viene contrassegnato come Stampato.

È possibile utilizzare TotalFlow BatchBuilder Notify Addon con stampanti che supportano protocolli XML e SNMP, nonché con stampanti InfoPrint 5000. Sono anche disponibili componenti aggiuntivi personalizzati con servizi professionali.

1.2.2 Installazione e configurazione

1.2.2.1 Installazione di TotalFlow BatchBuilder Notify Addon

Per installare TotalFlow BatchBuilder Notify Addon:

  1. Accedere a Windows come amministratore.
  2. Inserire il supporto per l’installazione di TotalFlow BatchBuilder nel drive.
  3. Andare alla cartella Setup sul disco di installazione ed eseguire setup_NotifyAddon_x64.exe per il sistema a 64 bit.

    Selezionare la lingua di installazione e fare clic su OK.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Introduzione.

  4. Fare clic su Avanti.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Contratto di licenza.

  5. Nella finestra di dialogo Contratto di licenza:
    1. Leggere l'Accordo di licenza.
    2. Fare clic su Accetto i termini dell'Accordo di Licenza.
    3. Fare clic su Avanti.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Scegli cartella di installazione.

  6. Nella finestra di dialogo Scegli cartella di installazione:

    Se si accetta la cartella di installazione predefinita e non esiste, il programma di installazione la crea.

    Per cambiare la cartella di installazione predefinita, fare clic su Scegli. Selezionare la cartella in cui si desidera installare TotalFlow BatchBuilder Notify Addon e fare clic su OK.

    Se si desidera ripristinare la cartella di installazione predefinita, fare clic su Ripristina cartella predefinita.

    Verificare che il percorso di installazione per TotalFlow BatchBuilder Notify Addon contenga solo caratteri dalla stessa tabella codici del sistema operativo.

    Fare clic su Avanti.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Scegli cartella di collegamento.

  7. Selezionare dove si desidera creare le icone del prodotto:
    In un Gruppo Programma nuovo
    È possibile modificare il nome del gruppo programma nuovo.
    In un Gruppo Programma esistente
    Selezionare il gruppo programma dall’elenco.
    Nel menu Start
    Selezionare questa opzione se si desidera posizionare un’icona di scelta rapida nel menu Start.
    Sul Desktop
    Selezionare questa opzione se si desidera posizionare un’icona di scelta rapida sul Desktop.
    Nella Barra di avvio veloce
    Selezionare questa opzione se si desidera posizionare un’icona di scelta rapida nella Barra di avvio veloce.
    Altro
    Digitare il percorso della cartella dove si desidera posizionare l’icona di scelta rapida oppure fare clic su Scegli e selezionare una cartella manualmente.
    Non creare icone
    Selezionare questa opzione se non si desidera creare alcuna icona di scelta rapida.
    Nota: Se si desidera creare icone per tutti gli utenti, fare clic sulla casella Crea icone per tutti gli utenti.

    Fare clic su Avanti.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Riepilogo di preinstallazione.

  8. Esaminare le informazioni contenute nella finestra di dialogo Riepilogo di preinstallazione e fare clic su Installa.

    Il software TotalFlow BatchBuilder Notify Addon è installato.

  9. La finestra di dialogo Installazione completa visualizza il rapporto di installazione. Fare clic su Fatto per terminare la procedura di installazione di TotalFlow BatchBuilder Notify Addon.
  10. Configurare TotalFlow BatchBuilder Notify Addon. Vedere Configurazione di TotalFlow BatchBuilder Notify Addon.
  11. Avviare il servizio TotalFlow BatchBuilder Notify Addon.

Nota: Per applicare le modifiche apportate alle impostazioni di configurazione, è necessario riavviare i servizi TotalFlow BatchBuilder Notify Addon.

1.2.2.2 Configurazione di TotalFlow BatchBuilder Notify Addon

Per configurare TotalFlow BatchBuilder Notify Addon occorre modificare il file di configurazione config.ini.

Accedere a Windows e andare su Start Tutti i programmi RICOH TotalFlow BatchBuilder Notify Addon. Fare clic su Apri file di configurazione per aprire il file di configurazione.

È possibile modificare il file di configurazione config.ini:

[General]
pluginsPath=<installationDirectory>/plugins
dataRetention=30

[Subscriber]
url=http://server.address:port/BatchBuilder/externalApi

[Device]
name=example-XML-printer
actionName=markJobAsPrinted
plugin=XML
xsl=<filepath>
pollingInterval=20
location=<filepath>

[Device]
name=example-Infoprint-printer
actionName=markJobAsPrinted
plugin=INFOPRINT5000
address=<hostname>
pollingInterval=10

[Device]
name=example-Ricoh-SNMP-printer
actionName=markJobAsPrinted
plugin=SNMP
address=<hostname>
pollingInterval=10
readCommunityName=public

Sezione General
È possibile specificare un valore per dataRetention per impostare il numero di giorni di conservazione. pluginsPath specifica la posizione dei plug-in sul disco.
Sezione Subscriber
È possibile specificare l'URL per il sistema TotalFlow BatchBuilder dove server.adress è il nome host o l'indirizzo IP del computer su cui è installato TotalFlow BatchBuilder.
Per utilizzare TotalFlow BatchBuilder Notify Addon con più client TotalFlow BatchBuilder, è possibile aggiungere una nuova sezione Subscriber e specificare un URL per ogni macchina su cui è installato TotalFlow BatchBuilder. TotalFlow BatchBuilder Notify Addon e TotalFlow BatchBuilder devono avere la stessa versione.
Sezione Device
È possibile configurare la stampante da cui raccogliere le informazioni. Specificare il nome univoco della stampante e il tipo di file di plug-in.

I tipi di file di plug-in disponibili sono tre:

  1. Il tipo di plug-in predefinito specificato è XML. Questo tipo di plug-in viene utilizzato con stampanti che generano file XML dopo la stampa.

    Questo tipo di stampante crea un file XML per ogni lavoro stampato. È possibile configurare l'applicazione Notify Addon per salvare i file XML creati dalla stampante e posizionarli in una hot folder. Impostare un percorso per la posizione della hot folder e un intervallo di tempo in cui TotalFlow BatchBuilder Notify Addon esegue la scansione della hot folder per cercare nuovi file XML.

    È anche possibile specificare il percorso per un file XSL. Il file XSL viene utilizzato per trasformare il file XML dalla stampante in un formato di file XML diverso che può essere elaborato dal sistema TotalFlow BatchBuilder in base a un file dello schema .XSD esistente. Alla ricezione della notifica, il lavoro corrispondente viene contrassegnato come Stampato nei sistemi sottoscritti TotalFlow BatchBuilder.

  2. Il tipo di plug-in SNMP viene utilizzato con i modelli di stampante che supportano la comunicazione tramite Ricoh Job MIB su SNMP. Se si imposta l'intervallo di polling, la funzione TotalFlow BatchBuilder Notify Addon controlla lo stato e l'elenco lavori della stampante. Quando un lavoro viene stampato, Notify Addon invia una notifica tramite protocollo SNMP al sistema TotalFlow BatchBuilder e il lavoro corrispondente viene contrassegnato come Stampato nei sistemi sottoscritti TotalFlow BatchBuilder.
  3. Il tipo di plug-in InfoPrint5000 viene utilizzato con il modello di stampante InfoPrint 5000. Notify Addon verifica gli eventi della stampante nel registro lavori della stampante. Quando un lavoro viene stampato, le informazioni vengono scritte nel registro lavori e Notify Addon invia una notifica a TotalFlow BatchBuilder tramite un protocollo di comunicazione privato Infoprint. Il lavoro viene contrassegnato come Stampato nei sistemi sottoscritti TotalFlow BatchBuilder.

L’indirizzo specifica l’indirizzo IP o host del sistema di stampa.
Importante: TotalFlow BatchBuilder Notify Addon consente di configurare più di una stampante aggiungendo una nuova sezione [Device] nel file di configurazione config.ini per ogni stampante.

1.2.2.3 Configurazione di TotalFlow BatchBuilder Notify Addon per l'utilizzo del protocollo HTTPS

Ricoh TotalFlow BatchBuilder fornisce supporto per l'utilizzo del protocollo di sicurezza HTTPS. Il protocollo HTTPS agevola la comunicazione di rete sicura stabilendo un collegamento crittografato tra il server e l'interfaccia utente del browser Web e garantisce la privacy e l'integrità di tutti i dati trasmessi.

Per consentire la comunicazione con un sistema TotalFlow BatchBuilder che utilizza il protocollo di sicurezza HTTPS, è necessario configurare TotalFlow BatchBuilder Notify Addon per utilizzare il protocollo di sicurezza HTTPS.

Di seguito è illustrata la procedura per abilitare HTTPS su Windows 10. Potrebbero esserci differenze minime in altre versioni di WIndows.

Se è stato modificato il percorso di installazione predefinito, verificare di sostituire C:\Program Files\RICOH\TotalFlow BatchBuilder - NotifyAddon\ con il percorso in cui è installato TotalFlow BatchBuilder Notify Addon ovunque nella procedura.

Per abilitare HTTPS, è necessario importare il certificato digitale creato per il sottoscrittore di TotalFlow BatchBuilder.

  1. Ottenere il certificato digitale e archiviarlo in C:\Program Files\RICOH\TotalFlow BatchBuilder - NotifyAddon\jre\bin sul computer su cui è installato TotalFlow BatchBuilder Notify Addon.
  2. Sul computer su cui è installato Ricoh TotalFlow BatchBuilder Notify Addon, aprire una finestra del prompt dei comandi come amministratore. Andare alla cartella che contiene il keytool Java, utilizzando questo comando:
    cd "C:\Program Files\RICOH\TotalFlow BatchBuilder - NotifyAddon\jre\bin"
  3. Per importare il file keystore generato nel certificato di sicurezza Java, eseguire questo comando:
    keytool -import -alias selfsigned -keystore "C:\Program Files\RICOH\TotalFlow BatchBuilder - NotifyAddon\jre\lib\security\cacerts" -storepass "changeit" -file "C:\Program Files\RICOH\TotalFlow BatchBuilder - NotifyAddon\jre\bin\selfsigned.crt"

    dove selfsigned.crt è il nome del file del certificato.

  4. Configurare il file config.ini
    1. Modificare il file C:\Program Files\RICOH\TotalFlow BatchBuilder - NotifyAddon\config.ini come segue:
      Nel campo url nella sezione Sottoscrittore all'interno di config.ini
      1. Nella riga dell'indirizzo, sostituire il valore http con https
      2. Nella riga dell'indirizzo, sostituire il valore 19080 con 19443
  5. Riavviare il servizio TotalFlow BatchBuilder Notify Addon.

Verificare di ripetere la procedura per abilitare HTTPS ogni volta che il certificato sta per scadere. È anche necessario ripetere la procedura ogni volta che si esegue il processo di installazione per reinstallare, aggiornare o riparare TotalFlow BatchBuilder Notify Addon.

    Nota:
  • Quando gli utenti accedono al sistema, vengono reindirizzati al protocollo sicuro senza dover eseguire azioni autonomamente. Tuttavia, se si utilizza un certificato autofirmato o se il certificato non è collegato specificatamente al server, il browser Web emette un avviso che segnala che il certificato non è attendibile.

1.3 Guida dell'utente

1.3.1 Importante

  • Nella misura massima consentita dalle leggi applicabili, in nessun caso il produttore è responsabile per qualsiasi danno derivante da guasti di questo software, perdite di dati registrati, o dall'uso di questo prodotto e dei manuali di istruzioni forniti con esso.
  • Assicurarsi di effettuare sempre una copia o il backup di documenti o dati importanti. I documenti e i dati potrebbero essere cancellati a causa di errori di funzionamento o malfunzionamento della macchina. Inoltre, è responsabilità dell'utente adottare misure di protezione contro virus, worm e altri software dannosi per il computer.
  • In nessun caso il produttore sarà ritenuto responsabile per i documenti creati dall'utente utilizzando il prodotto e per qualsiasi risultato che l'utente ottiene dai dati.

1.3.2 Precauzioni relative a questa guida e all’uso generale di questa applicazione

  • Il contenuto del presente documento è soggetto a modifica senza preavviso.
  • Alcune illustrazioni o spiegazioni contenute in questa guida potrebbero non corrispondere a quelle relative all'applicazione per miglioramenti o modifiche apportati successivamente all'applicazione stessa.
  • Alcune illustrazioni o spiegazioni variano in base alla versione del prodotto e alle opzioni selezionate.
  • Questo documento spiega come utilizzare l’interfaccia utente con esempi e illustrazioni.
  • Nessuna parte del presente documento può essere duplicata, replicata, riprodotta in qualsiasi forma, modificata o citata senza previo consenso del fornitore.

1.3.3 Guide per questa applicazione

Per TotalFlow BatchBuilder sono disponibili le seguenti guide.
Manuali di istruzioni

Sono inclusi i seguenti manuali di istruzioni:

  • Guida all’installazione (PDF)

    In questa guida vengono illustrate le procedure per la programmazione e l'installazione dell'applicazione.

  • Guida dell'utente (HTML/PDF)

    In questa guida vengono illustrate le funzioni e le operazioni di base dell'applicazione.

    La versione HTML della Guida dell’utente è disponibile dall’interfaccia utente basata su browser Web e fornisce funzioni di ricerca ed esplorazione rapida.
  • Guida all’installazione di Notify Addon (PDF)

    In questa guida vengono illustrate le procedure per l’installazione e la configurazione dell’applicazione Notify Addon.

Per visualizzare la documentazione in formato PDF, è necessario Adobe Acrobat Reader o Adobe Reader.

Guida contestuale

La guida contestuale utilizza riquadri esplicativi per definire i vari elementi dell’interfaccia utente. In questa guida, questo tipo di aiuto viene definito guida su schermo.

1.3.4 Come leggere la documentazione

1.3.4.1 Prima di utilizzare l’applicazione

Il presente manuale contiene le istruzioni e le precauzioni da osservare per il corretto utilizzo dell'applicazione. Prima di utilizzare l'applicazione, leggere attentamente il presente manuale. Tenere a portata di mano il presente manuale per poterlo utilizzare come riferimento in futuro.

1.3.4.2 Come utilizzare i manuali

Per imparare a installare e avviare questa applicazione
Consultare la Guida all'installazione.
Per saperne di più sulle funzioni e sulle operazioni di base di questa applicazione
Consultare la Guida dell'utente.
Per saperne di più sulla configurazione delle impostazioni, sull’inserimento corretto, e così via, ...
Vedere la guida rapida visualizzata sullo schermo.
Visualizzare la Guida all'installazione di RICOH TotalFlow BatchBuilder, la Guida dell'utente e la Guida all'installazione di Notify Addon in formato PDF

Le pubblicazioni sono disponibili nel pacchetto di installazione, in modo che sia possibile accedervi prima di installare l'applicazione.

Una volta installata l’applicazione, è possibile accedere alle pubblicazioni TotalFlow BatchBuilder dal menu Start di Windows.

Nota: Per visualizzare la documentazione in formato PDF, è necessario un lettore di file PDF, come Adobe Acrobat Reader.
  • Per visualizzare la Guida all’installazione (PDF), fare clic sul pulsante Start, andare su Tutti i programmi <Program Group> TotalFlow BatchBuilder e selezionare Guida all’installazione.
  • Per visualizzare la Guida dell’utente (PDF), fare clic sul pulsante Start, andare su Tutti i programmi <Program Group> TotalFlow BatchBuilder e selezionare Guida dell’utente.
  • Per visualizzare la Guida all’installazione di Notify Addon (PDF), fare clic sul pulsante Start, andare su Tutti i programmi <Program Group> TotalFlow BatchBuilder e selezionare Guida all’installazione di Notify Addon.
Nota: Il Gruppo Programma predefinito per l’applicazione TotalFlow BatchBuilder è TotalFlow BatchBuilder. È possibile impostare un Gruppo Programma diverso durante il processo di installazione.

Visualizzare la Guida dell’utente in formato HTML

La versione HTML della Guida dell’utente è disponibile dall’interfaccia utente basata sul browser Web.

Per visualizzare la Guida dell’utente in HTML:

  • Nella barra di menu principale dell’interfaccia utente di TotalFlow BatchBuilder, fare clic sul pulsante , il pulsante del menu di aiuto, e selezionare Guida.
  • Nel caso in cui non sia stato effettuato l'accesso a TotalFlow BatchBuilder, inserire questo URL nella barra degli indirizzi del browser:
    http://server.address:port.number/BatchBuilder
dove server.address è il nome host o l’indirizzo IP del computer su cui TotalFlow BatchBuilder è installato e port.number è la porta dei servizi web. La porta dei servizi web può essere impostata durante l’installazione e il valore predefinito è 19080.

1.3.4.3 Simboli

Di seguito sono riportati i simboli utilizzati in questo manuale per identificare rapidamente i contenuti.

Importante:

Questo simbolo indica i punti a cui prestare attenzione quando si utilizza l'applicazione. Assicurarsi di leggere queste spiegazioni.

Nota:

Questo simbolo indica informazioni supplementari che potrebbero essere utili, ma non essenziali, per il completamento dell'attività.
[Grassetto]
Il Grassetto all’interno di parentesi quadre indica i nomi di menu, voci di menu, impostazioni, etichette di campi, pulsanti e tasti.
Corsivo
Il Corsivo indica variabili che devono essere sostituite con informazioni specificate dall’utente.
Monospazio
I caratteri monospazio indicano input e output del computer.
...
I puntini di sospensione indicano la continuazione di una serie.

1.3.5 Abbreviazioni

GUI
Interfaccia grafica utente (Graphical User Interface)
PDF
Formato documento portatile (Portable Document Format)
IP
Protocollo Internet (Internet Protocol)
HTTP
Protocollo trasferimento ipertesto (Hyper Text Transfer Protocol)
XML
Linguaggio di marcatura estensibile (Extensible Markup Language)
XSLT
Trasformazioni di linguaggio estensibili mediante fogli di stile (Extensible Stylesheet Language Transformations)

1.3.6 Marchi registrati

Adobe, il logo Adobe, Acrobat, il logo Adobe PDF, Distiller e Reader sono marchi registrati o marchi di fabbrica di Adobe Systems Incorporated negli Stati Uniti e/o in altri Paesi. Tutti gli altri marchi di fabbrica sono di proprietà dei rispettivi proprietari. Alcune parti del presente prodotto software sono protette da ©Copyright 1984–2023 di Adobe Systems Incorporated e dei relativi licenziatari. Tutti i diritti riservati.

Enfocus PitStop Server è un marchio di fabbrica di Enfocus BVBA. Enfocus è una divisione aziendale di Esko.

Firefox è un marchio registrato di Mozilla Foundation.

Google Chrome è un marchio di fabbrica di Google. Inc.

OpenJDK è un marchio di Oracle America, Inc. Java e OpenJDK sono marchi di fabbrica o marchi registrati di Oracle e/o le società ad essa collegate. Copyright Oracle America, Inc.

Oracle e Java sono marchi registrati di Oracle e/o le società ad essa collegate.

RICOH TotalFlow BatchBuilder e RICOH ProcessDirector sono marchi di fabbrica di Ricoh Company, Ltd. negli Stati Uniti, in altri paesi o in entrambi.

Safari è un marchio registrato di Apple, Inc.

La porzione relativa alla gestione delle licenze di questa Applicazione licenziataria si basa su uno o più dei seguenti diritti d’autore:

Sentinel® RMS
Copyright 1989–2022 Thales Group 
Tutti i diritti riservati.

Sentinel® Caffe ™
Copyright 2008–2022 Thales Group
Tutti i diritti riservati.

Sentinel® EMS
Copyright 2008–2022 Thales Group
Tutti i diritti riservati.

Microsoft, Windows, Windows Server, Windows 10, Windows 11, Microsoft Edge sono marchi registrati o marchi di fabbrica di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri Paesi.

I nomi propri dei sistemi operativi Windows sono indicati di seguito:

  • Windows 10:
    • Microsoft Windows 10 Pro
    • Microsoft Windows 10 Enterprise
  • Windows 11:
    • Microsoft Windows 11 Pro
    • Microsoft Windows 11 Enterprise
  • Windows Server 2016 (Server con Desktop Experience):
    • Microsoft Windows Server 2016 Standard
  • Windows Server 2019 (Server con Desktop Experience):
    • Microsoft Windows Server 2019 Standard
    • Microsoft Windows Server 2019 Essentials
  • Windows Server 2022 (Server con Desktop Experience):
    • Microsoft Windows Server 2022 Standard

Questo prodotto contiene tecnologia di proprietà e con copyright di ULTIMATE. I marchi di fabbrica, i brevetti e i copyright associati sono di proprietà di ULTIMATE. Copyright © Ultimate TechnoGraphics Inc. 1992–2023. Tutti i diritti riservati.

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1.3.7 Panoramica di TotalFlow BatchBuilder

Questo manuale contiene argomenti che aiutano gli amministratori e gli operatori a conoscere e ad utilizzare TotalFlow BatchBuilder.

TotalFlow BatchBuilder è un’applicazione Web che fornisce strumenti di ottimizzazione pre-stampa e consente agli operatori di raggruppare i lavori di stampa in batch, aumentando così l’efficienza di stampa. TotalFlow BatchBuilder è una soluzione efficace di gestione dei lavori per la stampa commerciale di fascia media e alta. Gli ordini arrivano nel sistema TotalFlow BatchBuilder con caratteristiche diverse e in vari formati. TotalFlow BatchBuilder consente di convertire le caratteristiche dell’ordine in attributi lavoro.

TotalFlow BatchBuilder consente di gestire i lavori ricevuti attraverso hot folder di input, modificare i lavori, filtrare e raggruppare i lavori in batch in base a caratteristiche specifiche e quindi inviarli a una destinazione di output per la stampa.

Dopo che TotalFlow BatchBuilder è stato installato sul server, è possibile accedervi da una qualsiasi postazione di lavoro tramite un browser Web supportato. Non è necessario installare TotalFlow BatchBuilder sulle postazioni di lavoro d’uso per poter accedere all’interfaccia utente.

È possibile accedere al sistema della guida online facendo clic su e selezionando Guida dal menu.

1.3.7.1 Componenti di TotalFlow BatchBuilder

Il prodotto TotalFlow BatchBuilder è formato dai seguenti componenti:

Server TotalFlow BatchBuilder
Il server TotalFlow BatchBuilder gestisce tutte le attività di lavori, ordini e batch. Il server TotalFlow BatchBuilder è installato su un computer con sistema operativo Windows supportato.
Interfaccia utente TotalFlow BatchBuilder
L'interfaccia utente di TotalFlow BatchBuilder è un'interfaccia basata su browser web che permette di gestire il sistema e tutte le operazioni di lavoro. Gli utenti possono accedere all’interfaccia utente da un browser web supportato, su una workstation Windows o Mac. La postazione di lavoro deve avere installato uno dei seguenti browser web:
Nota: TotalFlow BatchBuilder è ottimizzato per Mozilla Firefox e Google Chrome.
Guida per l’utente HTML TotalFlow BatchBuilder

La versione HTML della Guida per l’utente è disponibile dall’interfaccia utente basata sul browser Web. La Guida per l’utente contiene argomenti che supportano l’utente nella comprensione e nell’utilizzo di TotalFlow BatchBuilder.

È possibile visualizzare la Guida per l’utente HTML facendo clic su e selezionando Guida dal menu.

1.3.7.2 Oggetti del sistema

Il sistema TotalFlow BatchBuilder è caratterizzato da numerosi oggetti di sistema, comprendenti batch, ordini, filtri, utenti, avvisi e lavori. È possibile definire gli attributi dettagliati, noti come proprietà, per ciascun oggetto del sistema.

Ordini

Un ordine è un oggetto di sistema utilizzato per popolare il sistema TotalFlow BatchBuilder con lavori. Gli ordini vengono ricevuti attraverso hot folder di input e possono contenere uno o più lavori. È anche possibile inviare ordini dall’interfaccia utente di TotalFlow BatchBuilder mediante l’opzione Invia ordine.

È possibile visualizzare tutti gli ordini nel sistema, modificare le proprietà di un ordine, modificare le proprietà dei lavori all’interno di un ordine oppure è possibile aggiungere un lavoro a un ordine.

Lavori

Un lavoro include un file di contenuto che TotalFlow BatchBuilder accetta e invia per l'elaborazione. I lavori vengono introdotti nel sistema TotalFlow BatchBuilder attraverso hot folder di input o attraverso invii di ordini. I lavori vengono filtrati e raggruppati insieme in batch e quindi inviati alle destinazioni di output. È possibile visualizzare e modificare le proprietà del lavoro, cambiare lo stato del lavoro oppure eliminare un lavoro dal sistema.

Batch

Una batch è un oggetto di sistema utilizzato per raggruppare insieme file di lavoro con proprietà simili. È possibile creare una batch manualmente o automaticamente in base a filtri predeterminati. Quando viene creata una batch, questa viene automaticamente assegnata a un dispositivo di output per l’elaborazione. Una batch contiene uno o più file di lavoro provenienti da uno o più ordini ricevuti. È possibile modificare le proprietà di una batch, riordinare i lavori all’interno di una batch, rimuovere lavori o aggiungere lavori.

Filtri

In base a specifici attributi di lavoro, i filtri selezionano lavori provenienti da tutti i lavori presenti nel sistema che non sono raggruppati in batch. Nel sistema TotalFlow BatchBuilder sono presenti cinque filtri predefiniti. È possibile creare i propri filtri e impostare proprietà di lavoro specifiche come criteri per selezionare i lavori che si desidera raggruppare. È possibile creare manualmente una batch da un filtro oppure una batch viene creata automaticamente da un filtro tramite la funzione di automazione. Sono disponibili tre tipi di filtri: semplice, combinato e di prova.

Utenti

Tutti gli utenti di TotalFlow BatchBuilder devono disporre di un nome utente e di una password univoci. Il tipo di account utente predefinito è Amministratore. In qualità di amministratore, è possibile creare un nuovo utente, modificare un utente oppure eliminare un utente. Non è possibile eliminare il proprio account.

Avvisi

È possibile configurare TotalFlow BatchBuilder per visualizzare avvisi in caso di eventi importanti nel sistema. È possibile creare e utilizzare trigger di avviso per configurare le condizioni in cui un determinato tipo di avviso viene inviato. Il sistema TotalFlow BatchBuilder presenta una serie di trigger di avviso predefiniti.

Input

L’applicazione TotalFlow BatchBuilder utilizza hot folder come origini di input. Il sistema riceve i lavori tramite hot folder di input. Sono disponibili diversi tipi di hot folder di input a seconda del tipo di file: PDF/Postscript, XML/File di controllo, JMF su HTTP, TotalFlow JMF su HTTP e CSV.

Output

Gli output sono oggetti di sistema utilizzati per inviare batch a una posizione di cartella specificata. Sono disponibili diversi tipi di hot folder di output a seconda del tipo di file: PDF/Postscript, PDF/Postscript e XML, PDF/PostScript e CSV, TotalFlow MIME, File lista PDF/Postscript e RPD, JMF su HTTP, TotalFlow JMF su HTTP. Per creare e inviare batch, occorre avere creato e definito almeno un output.

1.3.7.3 Interfaccia utente

TotalFlow BatchBuilder offre un'interfaccia basata su browser Web intuitiva e facile da utilizzare. Gli utenti autorizzati possono effettuare l’accesso all’interfaccia utente da qualsiasi sistema collegato a Internet e dotato di un browser supportato installato.

I browser supportati sono:

    Nota:
  • TotalFlow BatchBuilder è ottimizzato per Mozilla Firefox e Google Chrome.
  • Le versioni del browser elencate sopra sono le ultime versioni testate con TotalFlow BatchBuilder. È anche possibile utilizzare le precedenti due versioni di tali browser.

Per aprire l’interfaccia utente dal server dove è installato TotalFlow BatchBuilder, fare clic sul pulsante Inizio, andare su Tutti i programmi <Program Group> TotalFlow BatchBuilder e selezionare TotalFlow BatchBuilder.

Nota: Il Gruppo Programma predefinito per l’applicazione TotalFlow BatchBuilder è RICOH TotalFlow BatchBuilder. È possibile impostare un Gruppo Programma diverso durante il processo di installazione.

Per aprire l’interfaccia utente dai computer client, inserire l’URL nella barra degli indirizzi del browser, in cui server.address è il nome host o l’indirizzo IP del computer su cui è installato TotalFlow BatchBuilder:

http://server.address:port/BatchBuilder
La porta predefinita è 19080 e può essere modificata durante l’installazione.

1.3.7.3.1 Strumenti e barra dei menu

La barra dei menu si trova nella parte superiore dell’interfaccia utente di TotalFlow BatchBuilder ed è sempre disponibile da qualunque pagina dell’interfaccia.

Dalle schede della barra degli strumenti superiore è possibile effettuare le seguenti attività:

  • Fare clic su , la scheda Menu utente, per eseguire le azioni seguenti:
    • Logout…
    • Modifica password…
    • Gestisci colonne lavoro…
    • Nascondi dashboard in basso
  • Fare clic su , il pulsante del menu Guida, per eseguire le azioni seguenti:
    • Fare clic su Guida per visualizzare la Guida per l'utente di TotalFlow BatchBuilder in formato HTML.
    • Fare clic su Informazioni per visualizzare la pagina Informazioni di TotalFlow BatchBuilder.

Dalla barra dei menu è possibile effettuare le seguenti attività:

  • Spostarsi tra le sezioni disponibili:
    • Fare clic su Lavori per visualizzare tutti i lavori presenti nel sistema.
    • Fare clic su Ordini per visualizzare tutti gli ordini presenti nel sistema.
    • Fare clic su Batch per visualizzare tutte le batch presenti nel sistema.
    • Fare clic su Filtri per visualizzare tutti i filtri presenti nel sistema.
    • Fare clic su Avvisi per visualizzare gli avvisi correnti e i trigger di avviso presenti nel sistema.
    • Fare clic su Registri per visualizzare le voci di registro con gli oggetti nel sistema e le relative azioni.
    • Fare clic su Admin per visualizzare la sezione dell’amministratore.
  • Ricercare un lavoro specifico nel sistema. Fare clic nel campo di testo Trova un lavoro e immettere i dettagli del lavoro che si desidera trovare.
  • Inviare ordini al sistema. Fare clic su Azioni e selezionare Invia ordine per aprire la pagina Invia un ordine.
  • Acquisire i codici a barre utilizzando scanner USB. Fare clic su Azioni e selezionare Scansione codici a barre per aprire la pagina Scansione codici a barre.
  • Ristampare un lavoro dal sistema. Fare clic su Azioni e selezionare Ristampa.

1.3.7.3.2 Sezione Lavori

La sezione Lavori visualizza un elenco di lavori in base al filtro selezionato o alla visualizzazione lavoro.

È possibile ordinare i lavori in base alle seguenti colonne:

Numero ordine
Il numero d’ordine viene utilizzato per identificare gli ordini. È necessario specificare il numero d’ordine quando si invia un ordine manualmente.
Nota: Se la hot folder di input contiene un file PDF inviato, il valore del campo Numero ordine è il nome del file e non un numero specifico.
Part number
Il codice che identifica in modo univoco un lavoro in un ordine.
Cliente
Il nome del cliente che ha inviato il lavoro.
Nome lavoro
Il nome lavoro viene utilizzato per aiutare a identificare i lavori. L’impostazione predefinita è il nome del file di input. È possibile assegnare un nome diverso. È possibile immettere una stringa di massimo 256 caratteri.
Stato
Lo stato di elaborazione corrente del lavoro. Gli stati lavoro definiti dal sistema sono:
  • Batch creata: il lavoro fa parte di una batch. Una batch è un gruppo di lavori.
  • Batch rimossa: il lavoro non fa parte di una batch e può essere aggiunto a una batch.
  • In attesa: il lavoro è in pausa e in attesa di un’azione da parte dell’utente.
  • Imposizione assente Quando i lavori vengono elaborati tramite filtri e non corrispondono ad alcun filtro di imposizione o esclusione imposizione, i lavori vengono impostati sullo stato Imposizione assente.
    Nota: Quando un lavoro è impostato su Non applicare imposizione, lo stato dei lavori diventa Batch rimossa e possono essere elaborati tramite filtri.
  • In attesa file: nel lavoro mancano le informazioni sul file del lavoro.
  • Inviato: il lavoro è stato inviato a un dispositivo di output.
  • Stampato: il lavoro è stato stampato su un dispositivo.
  • Imposizione in corso: il lavoro è stato inviato per l'imposizione.
  • Imposizione eseguita: il lavoro è stato imposto.
  • Errore di imposizione: si è verificato un errore durante l'imposizione del lavoro o il timer di imposizione specificato è scaduto.
  • In attesa di lavori collegati: un lavoro è in stato In attesa di lavori collegati quando un altro lavoro ricevuto con lo stesso ordine è in stato In attesa file ed è abilitata l'impostazione Mantieni insieme gli ordini per una hot folder.
  • Errore di output: quando un lavoro è in stato Batch creata e la batch viene inviata a una destinazione di output disattivata o non è possibile raggiungere la destinazione di output, lo stato del lavoro cambia in Errore di output.
    Nota: Se si verifica un errore sconosciuto dopo l’invio di un lavoro per la stampa, lo stato del lavoro cambia in Errore di output.
  • Preflight in corso: il lavoro è nel processo di preflight e non è disponibili per filtri o batch.
  • In coda per preflight: il lavoro è stato inviato per il preflight ed è in attesa di elaborazione.
  • Errore di preflight: si è verificato un errore durante il preflight o il lavoro non corrisponde ad alcun filtro preflight.
  • Prova eseguita: un campione di prova del lavoro è stato inviato per la stampa ed è in attesa di approvazione.
  • Prova respinta: la prova del lavoro è stata stampata e rifiutata.
  • In attesa file: il file del lavoro non si trova nella posizione specificata.
  • In attesa di approvazione: quando la revisione dell’imposizione è abilitata, il lavoro è trattenuto ed è possibile visualizzare e approvare il file con imposizione prima di inviarlo a una destinazione di output.
Nota: È possibile creare stati di lavoro personalizzati nella pagina Admin Stati personalizzati.
Posizione
Specifica dove si trova il lavoro dopo l’invio per la stampa.
Nota: È possibile creare posizioni personalizzate nella pagina Admin Posizioni personalizzate.
Timbro orario stato
Specifica la data e l'ora dell'ultima modifica dello stato del lavoro.
Numero batch
Il numero della batch a cui il lavoro è assegnato.
File lavoro
Il nome originale del file di input.
Dimensione file
Le dimensioni del file del lavoro in GB, MB o KB.
Data/Ora creazione
La data e l’ora in cui il lavoro è stato creato.
Data prevista
La data e l’ora in cui è prevista l’elaborazione del lavoro.
Pagine
Il numero di pagine del lavoro.
Pagine per lato
Il numero di pagine su un lato del foglio. Specificare un numero di pagine per un lato. Questo campo è obbligatorio.
Quantità cliente
La quantità ordinata dal cliente e consegnata al cliente.
Copie
Il numero di copie da stampare. Questo campo è obbligatorio.
Nota: Quando i lavori vengono inviati per la stampa su un modello di stampante InfoPrint 5000, il numero massimo di copie stampate è limitato a 32767.
Fogli
Il numero di fogli è determinato dal sistema.
Quantità ristampa
Il numero cumulativo di copie stampate inviate per un lavoro, eccetto le copie di stampa di prova.
Formato carta
Le dimensioni della carta espresse nell'unità di misura imposta all'installazione.
Lunghezza rotolo
La lunghezza fisica della carta determinata dal sistema visualizzata in piedi e metri.
Esecuzione
Il tempo stimato necessario per la stampa del lavoro.
Formato pagina documento
La larghezza e l’altezza della pagina.
Imposizione
La descrizione della disposizione delle pagine sul foglio della stampante. È possibile descrivere il valore specificato nel campo Pagine per lato. Esempi di valori possibili sono i seguenti:
  • 1 up
  • 2 up
  • 3 up
  • 4 pagine
  • 8 pagine
  • 6 pagine piegate a Z
Nome carta
Il nome della carta utilizzata.
ID prodotto
L’ID del prodotto.
Tipo carta
Il tipo di carta utilizzato:
  • Nessuno
  • Alta qualità
  • Testo offset
  • Copertina
  • Etichette
  • Indice
Grammatura carta
La grammatura della carta è espressa in grammi/metro quadrato (g/m²) nel sistema metrico o in libbre (lb) nel sistema imperiale. Questo valore varia in base al tipo di carta e al suo formato.
Colore carta
È possibile digitare o selezionare il colore della carta da un elenco.
Finitura carta
Quelli che seguono sono i tipi di finitura della carta supportati:
  • Non patinato
  • Patinato
  • Finitura lucida
  • Finitura inkjet
  • Finitura extra lucida
  • Finitura opaca
  • Finitura polimero
  • Finitura satinata
  • Finitura semilucida
  • Finitura argento
1 facciata/2 facciate
  • 1 facciata
  • 2 facciate
Modo fronte-retro
  • Bordo sinistro
  • Bordo superiore
  • Bordo destro
  • Bordo inferiore
Rilegatura
Gli stili di rilegatura supportati sono i seguenti:
  • Nessuna rilegatura
  • Solo taglio
  • Taglio/Piegatura
  • Rilegatura adesiva
  • Rilegatura rigida
  • Spirale metallica
  • Spirale di plastica
  • Perforazione (drill) a 3 fori
  • Pinzatura a sella
Dimensione dorso
Il valore specificato in pollici o mm per le dimensioni del dorso.
Colori
Quelli che seguono sono i diversi metodi di stampa del colore:
  • Nessuno
  • Quadricromia (4 colori)
  • Bianco e nero
  • Quadricromia più colore spot
Tipo prodotto
Il tipo di prodotto.
Perforazione (pressione)
Specifica se il lavoro è perforato (pressione) o meno.
Perforazione (drill)
Specifica se il lavoro è perforato (drill) o meno.
Patinatura
Specifica se per il lavoro sono utilizzate laminazione, ultravioletti (UV) o altre patinature o se non viene utilizzata alcuna patinatura.
Tipo patinatura
Il tipo di patinatura utilizzato per il lavoro.
Superficie patinatura
La superficie di patinatura utilizzata per il lavoro.
Fascicolazione
Specifica se il lavoro è fascicolato o meno.
Prova
Specifica se è necessaria una prova di stampa.
Approvazione prova
Specifica lo stato del campione di prova quando è richiesta la prova.
Finisher
Il nome del finisher per il lavoro.
Dispositivo di output
La stampante per la stampa digitale del lavoro.
Approvazione imposizione
Specifica lo stato dell’imposizione. Lo stato può essere Imposizione approvata, Imposizione respinta o - (trattino).
Vassoio di output
Specifica i valori JDF supportati per il vassoio di uscita.
Espelli output
Specifica se l’output viene espulso con il lato di stampa rivolto verso il basso o verso l’alto nel vassoio di uscita.
ISBN
Specifica il codice ISBN.
SKU
Contiene un numero che rappresenta gli attributi del prodotto, quali produttore, descrizione del prodotto, dimensioni e così via.
Posizione
Specifica dove si trova il lavoro dopo l’invio per la stampa.
Cartella Ultimate Impostrip®
Specifica il nome della cartella a cui TotalFlow BatchBuilder invia il lavoro da imporre.

È possibile creare un ordinamento dei lavori personalizzato selezionando più criteri di ordinamento.

Per creare o gestire l’ordinamento lavori personalizzato:

  1. Fare clic su , il pulsante Crea/Modifica. Viene visualizzata la finestra di dialogo Ordina per:.

  2. È possibile aggiungere fino a tre elementi criterio dall’elenco oppure rimuovere alcuni di essi. Per aggiungere un nuovo criterio, fare clic su , il pulsante Aggiungi criteri. Per rimuovere un criterio, fare clic su , il pulsante Rimuovi criteri. Fare clic su , il pulsante Sposta, e trascinare la selezione per cambiare la posizione di una riga.

  3. Per configurare un elemento criterio, selezionare un valore dall’elenco Colonna e specificare l’ordinamento.

  4. Inserire un nome per il nuovo ordinamento lavori personalizzato.

  5. Fare clic su OK.

Per disporre gli elementi criterio all’inizio dell’elenco lavori, è possibile trascinarli manualmente. Per rimuovere gli elementi dall’ordinamento personalizzato selezionato, fare clic su , il pulsante Elimina.

Per eliminare uno o più lavori dall’elenco, selezionare i lavori, fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Elimina lavoro… o Elimina lavori… dal menu. Viene visualizzata una finestra di conferma. Fare clic su per eliminare i lavori o su No per annullare l’azione.

1.3.7.3.2.1 Pannello Filtri

Visualizza un elenco di tutti i filtri attivi e le stime di volume per ogni filtro.

Per aprire il pannello Filtri, fare clic su , il pulsante Espandi/Riduci, sul lato sinistro della sezione Lavori.

Filtri

Quando si apre il pannello Filtri, per impostazione predefinita viene visualizzata la scheda Filtri.

È possibile ordinare l’elenco dei filtri mediante il menu Ordina per:. Il criterio di ordinamento predefinito è Ora creazione (crescente).

È anche possibile selezionare Ordine manuale e quindi trascinare e rilasciare manualmente il filtro in una posizione diversa.

Le informazioni del filtro mostrano il Nome filtro e fino a tre stime di volume.

    Nota:
  1. A seconda del Livello automazione selezionato, il sistema visualizza l’icona appropriata accanto all’ID filtro:
    • per Batch automatico.
    • per Batch automatico con Programma abilitato.
    • per Batch e invio automatico.
    • per Batch e invio automatico con Programma abilitato.

    È possibile mettere in pausa un filtro automatico facendo clic sull’icona dell’automazione e selezionando Disabilita automazione. Quando un filtro automatico viene messo in pausa, è possibile ripristinare l’automazione facendo clic sull’icona appropriata accanto all’ID filtro e selezionando Abilita automazione. Le icone visualizzate quando l’automazione è in pausa sono:

    • per Batch automatico.
    • per Batch automatico con Programma abilitato.
    • per Batch e invio automatico.
    • per Batch e invio automatico con Programma abilitato.

    Lo stato di automazione, le informazioni di trigger e la progressione sono visualizzati nel tooltip avanzato del filtro.

  2. A seconda del tipo di target selezionato nella scheda Automazione, il sistema visualizza una rappresentazione grafica della percentuale necessaria al raggiungimento della soglia impostata.

Quando si passa il mouse su un filtro, il sistema visualizza le informazioni su: Batch automatico, Trigger e Programmazione.

Quando si fa clic su un filtro, il sistema visualizza solo i lavori corrispondenti ai criteri del filtro selezionato.

Se si seleziona un filtro combinato, il sistema visualizza il componente selezionato da quel filtro sopra l'elenco di lavori. È anche possibile visualizzare solo i lavoro provenienti da un componente specifico di quel filtro combinato, selezionando il componente dall’elenco al di sotto del nome del filtro combinato.

Per visualizzare tutti i componenti del filtro combinato e le stime di volume specifiche per ogni componente, fare clic su , il pulsante Visualizza componenti.

Per creare un nuovo filtro, fare clic su , il pulsante Nuovo filtro.

Fare clic con il tasto destro del mouse su un filtro per visualizzare il menu contestuale e scegliere una di queste azioni:

  • Selezionare Proprietà per aprire la casella di dialogo di modifica del filtro e modificare le proprietà del filtro.
  • Selezionare Disabilita automazione per mettere in pausa un filtro automatico. Per ripristinare l’automazione per un filtro, selezionare Abilita automazione.
  • Selezionare Crea batch… per creare una nuova batch.
      Nota:
    • Se il dispositivo di output è specificato nelle proprietà del filtro, viene creata automaticamente la nuova batch e tutti i lavori del filtro vengono aggiunti alla nuova batch.
    • Se il dispositivo di output del filtro non è specificato, viene visualizzata la casella di dialogo Nuova batch. Selezionare una destinazione di output dall’elenco e fare clic su OK per creare la nuova batch o fare clic su Invia batch per salvare e inviare la batch.
  • Selezionare Duplica filtro… per creare una copia del filtro corrente. Viene visualizzata la casella di dialogo Nuovo filtro. Tutte le proprietà provenienti dal filtro originale vengono copiate nel nuovo filtro. Fare clic su OK per creare il nuovo filtro e aggiungerlo all’elenco dei filtri.
  • Selezionare Elimina… per rimuovere il filtro dal sistema.
    Nota: Per ulteriori informazioni sulle icone di stato dei filtri, vedere Icone e pulsanti.

Lavori

Quando si fa clic sulla scheda Lavori, vengono visualizzati tutti i lavori presenti nel sistema.

Utilizzare il menu Viste per filtrare tutti i lavori in base allo stato del lavoro.

Le opzioni di filtraggio sono:

Tutti i lavori
Visualizza un elenco di tutti i lavori presenti nel sistema in tutti gli stati, compresi i lavori memorizzati.
Prova necessaria
Visualizza un elenco di lavori con il valore della proprietà del lavoro Prova impostato su Prova necessaria e Approvazione prova impostato su In attesa di approvazione.
Prova eseguita
Visualizza un elenco di tutti i lavori in stato Prova eseguita.
Aggiungibile alla batch
Visualizza un elenco dei lavori che si trovano in stato Batch rimossa.
Azione richiesta
Visualizza un elenco di lavori in stato In attesa, Imposizione assente, In attesa file, Errore di output, Errore di preflight, Prova respinta o Errore di imposizione.
Aggiungibile alla batch, nessun filtro corrispondente
Visualizza un elenco dei lavori in stato Batch rimossa che non corrispondono ad alcun filtro.
Stampato
Visualizza un elenco dei lavori stampati da un dispositivo e contrassegnati come stampati nel sistema TotalFlow BatchBuilder e i lavori in stati personalizzati.

  1. È possibile rimuovere uno o più lavori da una batch utilizzando l’azione Rimuovi batch, consentendo la visualizzazione dei lavori in un elenco di filtri corrispondente o lo spostamento in un’altra batch. L’azione Rimuovi batch può essere eseguita solo su lavori che sono in stato Batch creata e solo quando la batch si trova in stato Creazione batch. Se lo stato della batch viene cambiato quando viene eseguita un’azione Rimuovi batch, il sistema visualizza un errore.

    Per dividere uno o più lavori, selezionare i lavori dall’elenco, fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Rimuovi batch.

  2. Per eliminare uno o più lavori dall’elenco, selezionare i lavori, fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Elimina lavori…. Viene visualizzata una finestra di conferma. Fare clic su per eliminare i lavori o su No per annullare l’azione.
  3. È possibile trascinare e rilasciare lavori rimossi dalla batch dall’elenco dei lavori in una nuova batch oppure aggiungerli ad una batch esistente. Se almeno uno dei lavori selezionati non si trova nello stato Batch rimossa, il sistema visualizza un messaggio di errore e non è possibile rilasciare i lavori.
  4. Selezionare un lavoro dall'elenco, fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Apri ordine per visualizzare i dettagli dell'ordine che contiene il lavoro selezionato.
  5. Per modificare lo stato del lavoro, selezionare un lavoro dall'elenco, fare clic con il tasto destro del mouse e puntare su Imposta nazione. Scegliere uno stato del lavoro dall'elenco di stati definiti dal sistema: Inviato o Stampato o uno stato personalizzato. È possibile creare lo stato personalizzato nella scheda Stati personalizzati nella sezione Admin.
      Nota:
    • È possibile selezionare stati personalizzati solo per i lavori che sono stati inviati.
    • Lo stato e la posizione del lavoro sono modificabili solo per i lavori che si trovano in uno dei seguenti stati: Inviato, Stampato o in uno stato personalizzato.
  6. Se un lavoro è in stato Prova eseguita, non è possibile aggiungere il lavoro a batch, inviarlo o stamparlo finché la prova non viene approvata. Per approvare la prova per uno o più lavori dall’elenco, fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Prova Approva prova. Lo stato per ogni lavoro cambia da Prova eseguita a Batch rimossa.
    Nota: È possibile selezionare anche uno o più lavori dall’elenco, fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Prova Approva prova e invia… per inviare i lavori direttamente a un output e modificare lo stato del lavoro da Prova eseguita a Inviato.
  7. Quando un lavoro è in stato Prova eseguita, è possibile fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Prova Respingi prova. Lo stato del lavoro viene impostato su Prova respinta e il lavoro è visualizzato nell'elenco Azione richiesta nella scheda Tutti i lavori.
  8. È possibile eseguire una delle seguenti azioni di preflight:
    • Fare clic su Preflight Esegui preflight manuale… per selezionare e applicare un profilo di preflight e un elenco azioni preflight.

      Nota: Cartella server PitStop

      Quando si passa dal preflight interno a quello esterno e viceversa, è possibile riconfigurare le impostazioni di preflight del lavoro.

      Selezionare una hot folder di preflight dall’elenco, in cui TotalFlow BatchBuilder invia i lavori per il preflight.

    • Quando un lavoro è in stato Errore di preflight, è possibile fare clic su Preflight Ignora errore di preflight per annullare l’errore preflight e abilitare il Preflight manuale. Lo stato del lavoro Errore di preflight viene rimosso ed è anche possibile caricare un nuovo file del lavoro.
    • Quando un lavoro è in stato Preflight in corso, è possibile fare clic con il tasto destro del mouse sul lavoro e selezionare Preflight Salta preflight. Questa azione annulla il processo di preflight e il lavoro torna allo stato precedente.
  9. Quando un lavoro è in stato In attesa di approvazione, è possibile fare clic con il tasto destro del mouse sul lavoro e selezionare Applica imposizione Approva imposizione o Respingi imposizione.
  10. È possibile selezionare uno o più lavori dall’elenco di lavori.

    Selezionare uno o più lavori dall’elenco lavori, fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare una batch esistente o selezionare Batch Nuova batch per creare una nuova batch. Viene visualizzato un messaggio di conferma sul pannello destro per confermare la creazione corretta della nuova batch.

    Nota: Se i lavori selezionati non possono essere inseriti in una batch, l’opzione clic con il tasto destro del mouse è disabilitata.

Per chiudere il pannello Filtri, fare clic su , il pulsante Espandi/Riduci.

1.3.7.3.2.2 Pannello Batch

Visualizza un elenco di tutte le batch attive e le stime di volume per ogni batch.

Per aprire il pannello Batch, fare clic su , il pulsante Espandi/Riduci, sul lato destro della sezione Lavori.

Viene visualizzato l’elenco delle batch:

È possibile ordinare l’elenco delle batch mediante il menu Ordina per:. Il criterio di ordinamento predefinito è Ora creazione (crescente).

È anche possibile selezionare Ordine manuale e quindi trascinare e rilasciare manualmente la batch in una posizione diversa.

Stati delle batch
Il sistema visualizza il numero di batch in ogni stato. Gli stati delle batch possono essere:
  • — Batch in coda all'output
  • — Batch in fase di invio
  • — Batch in errore

Le informazioni della batch mostrano ID batch, Nome batch e fino a tre stime di volume.

Nota: A seconda del Livello automazione selezionato, il sistema visualizza l’icona appropriata accanto all’ID batch:

  • per Batch automatico.
  • per Batch automatico con Programma abilitato.
  • per Batch e invio automatico.
  • per Batch e invio automatico con Programma abilitato.

Fare clic con il tasto destro del mouse su una o più batch per visualizzare il menu contestuale e scegliere una di queste azioni:

  • Selezionare Proprietà per aprire la casella di dialogo di modifica batch e modificare le proprietà della batch. Questa azione è consentita solo quando si seleziona una batch dall’elenco.
  • Selezionare Stampa ticket batch… per stampare i dettagli della batch. Il file ticket batch viene posizionato come primo lavoro nella batch e il numero di sequenza del lavoro per il ticket batch è 0. Il file ticket batch non viene visualizzato nella finestra di dialogo dettagli batch e non viene visualizzato come lavoro nell’interfaccia utente. Questa azione è consentita solo quando si seleziona una batch dall’elenco.
  • Selezionare Elimina batch… o Elimina… per rimuovere una o più batch dal sistema.
  • Selezionare Invia batch o Invia per inviare una o più batch per l’elaborazione agli output specificati.

Per creare una nuova batch semplice, fare clic su il pulsante Nuova batch.

Per chiudere il pannello Batch, fare clic su , il pulsante Espandi/Riduci.

1.3.7.3.3 Sezione Batch

La sezione Batch visualizza un elenco di tutte le batch presenti nel sistema.

Le schede disponibili sono quattro:

  • Tutte — visualizza un elenco di tutte le batch presenti nel sistema, indipendentemente dallo stato della batch.
  • Creazione batch — visualizza un elenco di tutte le batch nello stato Creazione batch.
  • In attesa di approvazione: visualizza un elenco di tutte le batch nello stato In attesa di approvazione. La scheda In attesa di approvazione è visibile solo quando la funzione Imposizione è abilitata dalla scheda Admin. È possibile fare clic con il tasto destro del mouse su una batch e selezionare Approva e invia o Annulla invio.
  • Inviato — visualizza un elenco di tutte le batch nello stato Inviato.
  • Stampato — visualizza un elenco di tutte le batch che sono state contrassegnate come stampate. È possibile contrassegnare una batch come stampata quando tutti i lavori provenienti dalla batch vengono contrassegnati come stampati, e solo se lo stato della batch è Inviato.

È possibile ordinare le batch in base alle seguenti colonne:

Nome
Il nome della batch.
Numero batch
L’ID batch generato dal sistema.
Batch collegate
Quando una batch fa parte di un gruppo di batch create da un filtro combinato, il sistema visualizza il numero batch per tutte le altre batch collegate.
Stato
Lo stato della batch. Questi sono gli stati batch definiti nel sistema:
  • Creazione batch — I lavori nella batch sono pronti per l'invio.
  • Coda output — Quando più batch vengono inviate contemporaneamente allo stesso output, una batch è in stato Invio in corso e le altre in stato Coda output.
  • Invio in corso — I lavori nella batch sono in fase di invio a una cartella di output.
  • Inviato — I lavori nella batch sono stati inviati a una cartella di output.
  • Stampato — I lavori nella batch sono stati inviati e contrassegnati come stampati su un dispositivo.
  • Imposizione in corso — Uno o più lavori nella batch sono in fase di imposizione.
  • Errore di imposizione — Si sono verificati uno o più errori durante l'imposizione del lavoro nella batch o il timer di imposizione specificato è scaduto.
  • Errore di output — Quando un lavoro viene inviato a una destinazione di output disattivata o non è possibile raggiungere la destinazione di output o almeno un lavoro è stato contrassegnato come impossibile da stampare.
  • Preflight in corso — Uno o più lavori sono in preflight.
  • In attesa di approvazione — I lavori nella batch richiedono l'approvazione.
Timbro orario stato
Specifica la data e l'ora dell'ultima modifica dello stato della batch.
Lavori
Il numero di lavori nella batch.
Fogli
Il numero di fogli di tutti i lavori nella batch.
Piedi
Il numero di piede da tutti i lavori nella batch.
Nota: A seconda della selezione effettuata al momento dell’installazione, il sistema di misurazione potrebbe essere diverso.
Impressioni
Il numero di impressioni (il numero di superfici stampate) di tutti i lavori nella batch. Il numero di impressioni è il numero di superfici conteggiate e riflette il numero di copie specificato per ogni lavoro di stampa indicato nell'ordine.
Nota: Se un documento ha 1.000 pagine e viene stampato in 1 copia, su entrambi i lati del foglio, il numero di impressioni è 1.000 e il numero di fogli è 500. Se lo stesso documento viene stampato 10 volte, ossia in 10 copie, il numero di impressioni è 1.000 x 10 = 10.000 impressioni e il numero di fogli è 500 x 10 = 5.000 fogli.
Esecuzione (h:m)
Il tempo stimato necessario per la stampa di tutti i lavori nella batch.
Destinazione output
La destinazione hot folder specificata.
Velocità di output stimata
La velocità di output stimata generata dalla destinazione di output selezionata.

Se una batch viene inviata a una posizione di output e i lavori sono stati stampati da un dispositivo, è possibile contrassegnare i lavori e la batch come stampati. Fare clic con il tasto destro del mouse sulla batch e selezionare Contrassegna batch come "Stampato".

Per eliminare una o più batch, selezionare le batch dall'elenco, fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Elimina…. Viene visualizzata una finestra di conferma. Fare clic su per eliminare le batch oppure fare clic su No per annullare l’azione.

Per aprire la finestra di dialogo dei dettagli della batch e modificare le proprietà della batch, fare doppio clic su una batch dall'elenco oppure fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Proprietà.

1.3.7.3.4 Sezione Ordini

La sezione Ordini visualizza un elenco di tutti gli ordini presenti nel sistema.

Le schede disponibili sono cinque:

  • Tutte — visualizza un elenco di tutti gli ordini presenti nel sistema, indipendentemente dallo stato dell’ordine. Gli ordini vengono rimossi dal sistema solo quando scade il periodo di memorizzazione dell’ordine.
  • Attivo — visualizza un elenco di tutti gli ordini negli stati In attesa file e Creazione batch.
  • Inviato — visualizza un elenco di tutti gli ordini nello stato Inviato.
  • Stampato — visualizza un elenco di tutti gli ordini in stato Stampato, stati personalizzati o stati misti. Un ordine è in stato Stampato quando tutti i lavori dell’ordine sono stati stampati.
  • In ritardo — visualizza un elenco di tutti gli ordini nel sistema con una data di scadenza passata.

Per inviare manualmente un nuovo ordine, fare clic su Nuovo ordine nell’angolo in alto a destra. Il sistema apre la finestra di dialogo Invia ordine. Per ulteriori informazioni, vedere Inviare un ordine.

È possibile ordinare gli ordini in base alle seguenti colonne:

Numero ordine
Il numero d’ordine viene utilizzato per identificare gli ordini. È necessario specificare il numero d’ordine quando si invia un ordine manualmente.
Nota: Se la hot folder di input contiene un file PDF inviato, il valore del campo Numero ordine è il nome del file e non un numero specifico.
Cliente
Il nome del cliente.
Descrizione
Informazioni aggiuntive correlate all’ordine.
ID
L’ID ordine generato dal sistema.
Stato
Nella maggior parte dei casi, l'ordine eredita lo stato dai lavori nell'ordine. Lo stato visualizzato è lo stato del lavoro con l'importanza più bassa. L'elenco mostra gli stati possibili in ordine di importanza, dalla più alta alla più bassa.
  • Errore di imposizione — Quando il lavoro con la massima priorità nell'ordine è in stato Errore di imposizione.
  • Errore di output — Quando il lavoro con la massima priorità nell'ordine è in stato Errore di output.
  • Errore di preflight — Quando il lavoro con la massima priorità nell'ordine è in stato Errore di preflight.
  • In attesa — Quando il lavoro con la massima priorità nell'ordine è in pausa e in attesa di azione da parte dell'utente.
  • Imposizione assente — Quando il lavoro con la massima priorità nell'ordine è in stato Imposizione assente.
  • In attesa file — Quando il lavoro con la massima priorità nell'ordine non presenta informazioni sul file del lavoro.
  • Prova respinta — Quando il lavoro con la massima priorità nell'ordine è in stato Prova respinta.
  • Prova eseguita — Quando il lavoro con la massima priorità nell'ordine è in stato Prova eseguita.
  • Preflight in corso — Quando il lavoro con la massima priorità nell'ordine è nel processo di preflight e non è disponibili per filtri o batch.
  • Creazione batch — Quando il lavoro con la massima priorità nell'ordine è in stato Batch creata o Batch rimossa.
  • Batch rimossa — Vedere Sezione lavori
  • Imposizione in corso — Quando il lavoro con la massima priorità nell'ordine è stato inviato per l'imposizione.
  • Batch creata — Quando il lavoro con la massima priorità nell'ordine è in stato Batch creata.
  • Imposizione eseguita — Quando il lavoro con la massima priorità nell'ordine è stato imposto.
  • Inviato — Quando il lavoro con la massima priorità nell'ordine è stato inviato a un dispositivo di output.
  • Stampato — Quando il lavoro con la massima priorità nell'ordine è stato stampato su un dispositivo.

Per ulteriori dettagli sulla descrizione dello stato, vedere Sezione Batch .

Nota: Quando tutti i lavori sono in uno stato personalizzato specifico, lo stato dell'ordine diventa lo stesso stato personalizzato. Quando il lavoro è in uno stato di impostazione personalizzata diverso, lo stato dell'ordine sarà Misto.
Timbro orario stato
Visualizza la data e l'ora dell'ultima modifica dello stato dell'ordine.
Previsto
La data e l’ora di scadenza dell’ordine.
Ricevuto
La data e l’ora in cui l’ordine è stato ricevuto.
Lavori
Il numero di lavori nell’ordine.
Origine di input
L’origine di input per l’ordine.
Nota: Quando un ordine viene inviato manualmente, il valore dell’origine di input è Manuale.

Per modificare la data prevista per uno o più ordini:

  1. Selezionare gli ordini dall’elenco.

  2. Fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Modifica data di scadenza….

    Viene visualizzata la finestra Modifica data di scadenza….

  3. Per impostare la data, digitare o selezionare il mese, il giorno e l’anno nel formato corretto.

    Per selezionare la data corrente, fare clic su Oggi.

    Per impostare l’ora, digitare o selezionare l’ora e i minuti dall’elenco.

  4. Per salvare le modifiche, fare clic su OK. Per eliminare le modifiche, fare clic su Annulla.

Se tutti i lavori di un ordine sono nello stato Inviato, Stampato o in qualsiasi stato personalizzato, è possibile fare clic con il tasto destro del mouse sull’ordine e selezionare Imposta stato. Scegliere uno stato dall’elenco per modificare lo stato di tutti i lavori nell’ordine selezionato.

Se tutti i lavori di un ordine sono nello stato Inviato, Stampato o in qualsiasi stato personalizzato, è possibile fare clic con il tasto destro del mouse sull’ordine e selezionare Imposta posizione. Scegliere una posizione personalizzata dall’elenco per modificare la posizione di tutti i lavori nell’ordine selezionato.

    Nota:
  • È possibile selezionare stati personalizzati o posizioni personalizzate solo per i lavori che sono stati inviati.

Per applicare Duplica ordine a un ordine e farne uno nuovo, selezionare l’ordine dall’elenco, fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Duplica ordine. Viene visualizzata una finestra di dialogo per il nuovo ordine. Per salvare le modifiche, fare clic su OK. Per eliminare le modifiche, fare clic su Annulla.

Per eliminare uno o più ordini, selezionare gli ordini dall'elenco, fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Elimina…. Viene visualizzata una finestra di conferma. Per eliminare gli ordini fare clic su oppure fare clic su No per annullare l’azione.

1.3.7.3.5 Sezione Filtri

La sezione Filtri visualizza un elenco di tutti i filtri presenti nel sistema.

È possibile configurare la sezione Filtri in modo da visualizzare solo i filtri che corrispondono ad attributi specifici.

Fare clic su , il pulsante Modifica criteri di ricerca, per impostare gli attributi come criteri di filtro per l’elenco dei filtri. Viene visualizzata la finestra Restringi ricerca lista filtro:

Nella finestra Restringi ricerca lista filtro è possibile specificare come abbinare i risultati dell’elenco dei filtri utilizzando un solo attributo o più attributi. Selezionare una delle seguenti opzioni:

  • Tutti gli attributi (logica "and")
  • Uno degli attributi (logica "or")
Se si seleziona Tutti gli attributi (logica "and"), il sistema visualizza solo i filtri che corrispondono a tutti gli attributi impostati nella finestra Restringi ricerca lista filtro filtri. Se si seleziona Uno degli attributi (logica "or"), il sistema visualizza qualsiasi filtro che corrisponda ad almeno uno degli attributi specificati.

È possibile aggiungere più attributi dall’elenco oppure rimuovere alcuni di essi. Per aggiungere un nuovo attributo, fare clic su , il pulsante Aggiungi criteri. Per rimuovere un attributo, fare clic su , il pulsante Rimuovi criteri.

Per configurare i criteri per l’elenco dei filtri:

  1. Selezionare il tipo di attributo dal primo elenco.
    Nota: È possibile selezionare un valore da due diverse categorie di attributi:
    1. La categoria Proprietà della batch contiene solo l’attributo Destinazione output. Ciò consente di ordinare l’elenco dei filtri mediante la Destinazione output specificata.
    2. La categoria Proprietà lavoro contiene attributi lavoro differenti.
  2. Dal secondo elenco, selezionare un operatore.
  3. Immettere o selezionare un valore per il tipo di attributo specificato per completare i criteri.
Fare clic su OK per salvare le modifiche.

È possibile salvare ogni elenco di regolazioni filtro e accedere a tutti i set di regolazioni salvati dal menu Criteri di ricerca.

Per salvare le regolazioni impostate, fare clic su Salva criteri di ricerca, inserire un nome nel campo di testo e fare clic su OK. È anche possibile rimuovere attributi specifici dal set di regolazioni selezionato facendo clic su , il pulsante Elimina. Fare clic su Salva modifiche per salvare le modifiche del set di regolazioni.

Per rimuovere tutte le regolazioni dei filtri salvate, fare clic su , il pulsante Cancella. Per eliminare permanentemente un set di regolazioni filtro, fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Elimina criteri di ricerca salvati.

Fare clic su Nuovo filtro e selezionare Filtro semplice, Filtro combinato o Filtro prova per creare un nuovo filtro. Vedere Creazione di un nuovo filtro semplice,Creazione di un nuovo filtro combinato o Creazione di un nuovo filtro di prova per ulteriori informazioni.

Dal menu Ordine:, selezionare Ordine corrente da scheda "Lavori", se si desidera utilizzare i criteri di ordinamento dalla scheda Lavori principale nel pannello laterale Filtri.

È anche possibile selezionare Ordine colonne dal menu Ordine:, se si desidera ordinare manualmente l’elenco dei filtri utilizzando le colonne esistenti:

Icona automazione
Vengono visualizzate icone diverse se il livello di automazione è Batch automatico o Batch e invio automatico e non viene visualizzata alcuna icona se è selezionato Nessuna automazione.
Nome
Il nome del filtro.
ID
L’ID filtro generato dal sistema.
Lavori
Il numero di lavori nel filtro.
Fogli
Il numero di fogli provenienti da tutti i lavori nel filtro.
Piedi
Il numero di piede da tutti i lavori nel filtro.
Nota: A seconda della selezione effettuata al momento dell’installazione, il sistema di misurazione potrebbe essere diverso.
Impressioni
Il numero di impressioni provenienti da tutti i lavori nel filtro. Le impressioni rappresentano il numero di pagine moltiplicato per il numero di copie.
Esecuzione (h:m)
Il tempo stimato necessario per la stampa di tutti i lavori provenienti dal filtro.
Dimensione file
La dimensione di tutti i file provenienti dal filtro.
Trigger automazione
Il trigger selezionato nella scheda di automazione del filtro per i filtri semplici e il numero di trigger per i filtri combinati.
Destinazione output
La destinazione hot folder specificata.
Velocità di output prevista
La velocità di output stimata impostata dalla destinazione di output selezionata.

Per eliminare un filtro, selezionare il filtro dall’elenco, fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Elimina…. Viene visualizzata una finestra di conferma. Fare clic su per eliminare il filtro oppure fare clic su No per annullare l’azione.

Per aprire la finestra di modifica del filtro e modificare le proprietà del filtro, fare doppio clic su un filtro dall'elenco oppure fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Proprietà.

Per creare una copia di un filtro, selezionare un filtro dall’elenco e quindi fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Duplica filtro…

Per creare una nuova batch, selezionare un filtro dall’elenco e quindi fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Crea batch….

1.3.7.3.6 Sezione Avvisi

Nella sezione Avvisi, è possibile creare nuovi trigger di avviso, modificare trigger di avviso preesistenti e gestire gli avvisi correnti. Un trigger di avviso viene utilizzato per configurare le condizioni per le quali un determinato tipo di avviso viene inviato.

Scheda Avvisi correnti

Il sistema visualizza un elenco di tutti gli avvisi che sono stati inviati. L’elenco non comprende gli avvisi ignorati manualmente o automaticamente.

È possibile ordinare gli avvisi in base alle seguenti colonne:

Avviso
Il nome dell’avviso specificato nel trigger corrispondente.
Attivato da
Il nome dell'oggetto per il quale era stato inviato l'avviso.
Stato
Lo stato dell’oggetto quando l’avviso era stato inviato.
Dettagli
Il motivo che spiega le cause dell’invio dell’avviso.
Ora avviso
La data e l’ora in cui era stato inviato l’avviso.

Fare doppio clic su un avviso oppure fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Proprietà per visualizzare i dettagli dell’avviso.

Nota: È possibile scegliere di aprire la finestra dei dettagli dell’oggetto per il quale era stato inviato l’avviso per visualizzare e modificare le proprietà dell’oggetto.

Fare clic su Ignora per ignorare manualmente l’avviso.

Per ignorare uno o più avvisi:

  1. Selezionare gli avvisi che si desidera rimuovere.
  2. Fare clic con il tasto destro del mouse e quindi selezionare Ignora.

Scheda Trigger avviso

Il sistema visualizza un elenco di trigger avviso. È possibile ordinare i trigger avviso in base alle seguenti colonne:

Nome
Il nome del trigger di avviso.
Tipo
Il tipo di oggetto del trigger di avviso.
Stato trigger
Lo stato del trigger può essere Abilitato o Disabilitato. Lo stato trigger predefinito è Abilitato.

Fare clic su Trigger nuovo avviso per creare un trigger nuovo avviso.

Fare doppio clic su un trigger avviso preesistente per modificarne le proprietà.

1.3.7.3.7 Sezione Registri

Nella sezione Registri, è possibile visualizzare le Voci di registro con gli oggetti nel sistema e le relative azioni. Per inserire o eliminare gli oggetti nel registro, fare clic sulla sezione Registri e modificare la finestra Componenti a registro.

È possibile cercare informazioni specifiche digitando minimo 3 caratteri in , il campo di ricerca nella barra delle schede.

Per esportare i dati filtrati visualizzati nelle Voci di registro in formato CSV, fare clic sul pulsante Esporta.

È possibile ordinare le voci di registro in base alle seguenti colonne:

Timbro orario
La data e l'ora esatte dell'esecuzione di un'azione su un oggetto nel registro.
Tipo di evento
Il tipo di azione eseguita sugli oggetti, ad esempio Creato, Proprietà cambiata, Imposizione eseguita e così via.
Componente
Il tipo di oggetto nel registro.
Messaggio
Lo stato precedente e corrente dell'oggetto nel registro e le modifiche apportate in base alle proprietà dell'oggetto.
Creato da
L'utente che esegue l'azione sull'oggetto. Se l'azione non è eseguita da un utente, il sistema utilizza il termine Sistema.

Per visualizzare i dettagli dell'oggetto nella sezione Registri, fare clic su un oggetto dall'elenco, quindi su il pulsante Espandi/Riduci per il pannello Dettagli.

Per creare filtri di visualizzazione per la sezione Voci di registro, fare clic sulla sezione Registri e nel pannello Filtro selezionare i tipi di azioni per gli oggetti seguenti: Lavori, Ordini, Batch, Filtri, Input, Output, Utenti e Trigger avviso.

Per salvare le modifiche apportate nel pannello Filtri fare clic sul pulsante Applica. Viene visualizzato un messaggio di conferma dopo la creazione del filtro. Per annullare le modifiche, fare clic sul pulsante Cancella.

1.3.7.3.8 Sezione Admin

1.3.7.3.8.1 Finestra Input

La finestra Input visualizza un elenco di tutte le hot folder di input presenti nel sistema.

Nome
Il nome della hot folder di input.
Stato
La colonna Stato visualizza lo stato della hot folder: Abilitato o Disabilitato. È possibile alternare i due stati facendo clic con il tasto destro del mouse sulla hot folder e selezionando Abilita o Disabilita dal menu.
Tipo di input
I valori possibili per il tipo di input della hot folder sono quattro: PDF/Postscript, XML/File di controllo, JMF su HTTP, TotalFlow JMF su HTTP e CSV.
Descrizione
Una breve descrizione della hot folder di input.
Posizione di input (Percorso directory)
La posizione della hot folder di input.

Per eliminare una o più hot folder, selezionare le hot folder dall'elenco, fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Elimina…. Viene visualizzata una finestra di conferma. Fare clic su per eliminare le hot folder oppure fare clic su No per annullare l’azione.

Per aprire la finestra di modifica input e modificare le proprietà di input, fare doppio clic su un input dall’elenco oppure fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Proprietà.

Per creare una copia di un input, selezionare un input dall’elenco e quindi fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Duplica…

1.3.7.3.8.2 Finestra Output

La finestra Output visualizza un elenco di tutte le cartelle di output presenti nel sistema. Per creare e inviare batch, occorre avere creato e definito almeno un output.

Nome
Il nome della hot folder di output.
Stato
La colonna Stato visualizza lo stato della hot folder di output: Abilitato o Disabilitato. È possibile alternare i due stati facendo clic con il tasto destro del mouse sulla hot folder e selezionando Abilita o Disabilita dal menu.
Velocità
Se specificato, questo campo visualizza la velocità di output in Piedi/ora o Fogli/ora.
Nota: A seconda della selezione effettuata al momento dell’installazione, il sistema di misurazione potrebbe essere diverso.
Descrizione
Una breve descrizione della hot folder di output.
Tipo di output
Specifica il tipo di output: PDF/Postscript, PDF/PostScript e CSV, PDF/Postscript e XML, TotalFlow MIME, File lista PDF/Postscript e RPD, JMF su HTTP o TotalFlow JMF su HTTP.
Posizione di output (Percorso directory)
Specifica la posizione della cartella di output.

Per eliminare una o più hot folder, selezionare le hot folder dall'elenco, fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Elimina…. Viene visualizzata una finestra di conferma. Fare clic su per eliminare le hot folder oppure fare clic su No per annullare l’azione.

Per aprire la finestra di modifica output e modificare le proprietà di output, fare doppio clic su un output dall’elenco oppure fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Proprietà.

Per creare una copia di un output, selezionare un output dall’elenco e quindi fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Duplica…

1.3.7.3.8.3 Scheda Funzioni

1.3.7.3.8.3.1 Funzionalità di Preflight

Le funzionalità di preflight possono essere integrate nel flusso di lavoro TotalFlow BatchBuilder utilizzando la funzioni Preflight.

È possibile abilitare o disabilitare il preflight nell’intero sistema TotalFlow BatchBuilder facendo clic sul pulsante Abilita o Disabilita.

Nota: Se sul computer è installato il sistema TotalFlow BatchBuilder, è possibile avviare l’editor di preflight facendo clic su Apri editor profili di preflight.

Scheda Filtri

Filtri di esclusione preflight
È possibile creare un numero massimo di 20 Filtri di esclusione preflight. Quando si riceve un nuovo lavoro, il sistema TotalFlow BatchBuilder verifica se il lavoro corrisponde a uno dei Filtri di esclusione preflight esistenti. Se il lavoro corrisponde a uno dei Filtri di esclusione preflight, il processo di preflight viene ignorato e lo stato del lavoro viene impostato su Batch rimossa.
Filtri preflight
È possibile creare un numero massimo di 20 Filtri preflight. Se si riceve un nuovo lavoro che non corrisponde ad alcun Filtri di esclusione preflight, il sistema TotalFlow BatchBuilder verifica se il lavoro corrisponde a uno dei Filtri preflight esistenti.

È possibile aggiungere nuovi filtri di preflight oppure rimuovere alcuni di essi. Fare clic su , il pulsante Aggiungi, per aggiungere un nuovo filtro di preflight. Fare clic su , il pulsante Rimuovi, per eliminare un filtro di preflight dall'elenco.

Fare clic su Modifica per configurare le proprietà del filtro di preflight. Viene visualizzata la finestra dettagli Filtri preflight:

Nome filtro
È possibile specificare un nome del filtro.
Descrizione
È possibile immettere una descrizione del filtro.

Nella scheda Proprietà lavoro, è possibile specificare gli attributi del lavoro utilizzati per selezionare i lavori in ingresso.

Corrispondenza
Selezionare una delle seguenti opzioni:
  • Tutti gli attributi (logica "and")
  • Uno degli attributi (logica "or")

Se si seleziona Tutti gli attributi (logica "and"), il filtro seleziona i lavori che corrispondono a tutti gli attributi impostati nella scheda Proprietà lavoro. Se si seleziona Uno degli attributi (logica "or"), il filtro seleziona qualsiasi lavoro che corrisponda ad almeno uno degli attributi specificati.

Per configurare i criteri per il filtro:

  1. Selezionare il tipo di attributo dal primo elenco.
  2. Dal secondo elenco, selezionare un operatore.
  3. Immettere un valore per il tipo di attributo selezionato per completare i criteri.

È possibile selezionare uno o più attributi da utilizzare come criteri per il filtro. Per aggiungere un nuovo attributo, fare clic su , il pulsante Aggiungi criteri. Per rimuovere un attributo dai criteri del componente, fare clic su , il pulsante Rimuovi criteri.

Se si desidera filtrare i lavori per una data e ora specifica, selezionare l’attributo Data prevista dal primo elenco. Selezionare È uguale a o Minore di o uguale a come operatore dal secondo elenco.

Nota: Se si seleziona È uguale a come operatore, è possibile impostare solo il giorno come valore specificato.

Per impostare valori specifici per data e ora, fare clic su , il pulsante Calendario. Viene visualizzata la casella di dialogo Previsto:

  1. Selezionare una delle opzioni disponibili o digitare per impostare la data e l’ora di scadenza del lavoro.

    Nota: Il valore specificato rappresenta una data specifica e non si ripete ogni settimana.
  2. Fare clic su OK.

La scheda Cartella di preflight viene visualizzata solo quando si utilizza il preflight esterno.

Cartella server PitStop
Selezionare una hot folder di preflight dall’elenco. Tutti i lavori in ingresso corrispondenti ai criteri del filtro vengono inviati alla hot folder preflight selezionata per il processo di preflight esterno.

Scheda Impostazioni

Le Impostazioni seguenti sono disponibili per il preflight interno:

Processi di preflight concorrenti

È possibile eseguire più processi di preflight concomitanti. Selezionare il numero di processi di preflight dall’elenco.

    Importante:
  1. Il numero massimo di processi di preflight concomitanti è limitato al numero di core CPU sulla macchina. Per eseguire più processi di preflight concomitanti, verificare di avere la configurazione hardware consigliata.
  2. Un core CPU è riservato a TotalFlow BatchBuilder. Un core CPU è richiesto se Ultimate Impostrip® è in esecuzione sulla stessa macchina di TotalFlow BatchBuilder.

Nella scheda Profili/Azioni, è possibile specificare i profili di preflight e le azioni da utilizzare per i lavori in ingresso.

Applica profilo
Fare clic su Sfoglia… e selezionare un Profilo di preflight dall’elenco di profili esistenti.
Liste azioni
Dal menu, selezionare Liste azioni da applicare ai lavori in ingresso. Fare clic su per aprire la finestra Seleziona liste azioni. Nella finestra Seleziona liste azioni è possibile modificare un elenco di azioni esistente o crearne uno nuovo.
Profili e liste azioni
Fare clic su Aggiorna profili di preflight per aggiornare l’elenco di profili e azioni dal database di preflight.
    Nota:
  1. La scheda Profili/Azioni è disponibile solo per i Filtri preflight.
  2. Per eseguire un processo di preflight, occorre specificare un Profilo di preflight e/o un Lista azioni di preflight.

Le Impostazioni seguenti sono disponibili per il preflight esterno:

È possibile passare dal preflight interno a TotalFlow BatchBuilder e a un software di preflight esterno.

Prima di passare al preflight esterno o interno, verificare che tutti i dati nella sezione Admin, scheda Preflight siano memorizzati quando vengono apportate le modifiche.

Per passare al software di preflight esterno:

  1. Accedere a File di programma Ricoh TotalFlow BatchBuilder bin.
  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sullo script switch- preflight.bat file e selezionare Esegui come amministratore. Viene visualizzato un messaggio di avviso.
  3. Se si utilizza il preflight interno, digitare Sì dopo il messaggio seguente:Attualmente, la funzione di preflight utilizza il software di preflight INTERNO. Passare al software di preflight ESTERNO (sì/no)?.
    Nota:
  • La scheda Admin per il preflight visualizza le impostazioni appropriate in base alla configurazione.
  • Se si cambia configurazione, la funzione Preflight diventa disabilitata. Occorre riattivare il preflight dopo il passaggio.
  • Prima di passare al preflight interno o esterno, tutti i dati nella configurazione Admin devono essere memorizzati per mantenere tutte le configurazioni precedenti.
  • Durante il cambio di preflight, TotalFlow BatchBuilder viene riavviato.

Le funzionalità di preflight possono essere integrate nel flusso di lavoro TotalFlow BatchBuilder utilizzando un PitStop Server esterno. Le hot folder devono essere prima definite nel PitStop Server, condivise tramite il sistema di condivisione Windows e definite in TotalFlow BatchBuilder nella sezione Admin.

Mappatura server BatchBuilder-to-PitStop

Quando si utilizza il PitStop Server, sono richieste mappature per le hot folder per reindirizzare TotalFlow BatchBuilder alla ricerca di cartelle in remoto.

Hot folder di preflight

È possibile definire la configurazione di una hot folder per farla corrispondere a ciascuna delle hot folder definite nel PitStop Server.

È possibile aggiungere o eliminare hot folder di preflight. Fare clic sul pulsante per aggiungere una nuova hot folder di preflight. Fare clic sul pulsante per rimuovere una hot folder di preflight dall’elenco.

Fare clic sul pulsante Modifica per configurare le proprietà della hot folder di preflight. Viene visualizzata la finestra di dialogo Nuova hot folder di preflight.

Nome hot folder
È possibile specificare il nome di una hot folder.
Cartella di input
Fare clic su Sfoglia… e selezionare la posizione in cui TotalFlow BatchBuilder copia i file che richiedono il preflight utilizzando questa configurazione di hot folder specifica.
Report
In caso di esito positivo
Fare clic su Sfoglia… e selezionare la posizione in cui archiviare i report di preflight al termine di un preflight eseguito senza errori.
In caso di errore
Fare clic su Sfoglia… e selezionare la posizione in cui archiviare i report di preflight in caso di rilevamento di errori di preflight.
Documenti elaborati
In caso di esito positivo
Fare clic su Sfoglia… e selezionare la posizione in cui archiviare il PDF elaborato (sottoposto a preflight) se non sono stati rilevati errori di preflight.
In caso di errore
Fare clic su Sfoglia… e selezionare la posizione in cui archiviare il PDF elaborato (sottoposto a preflight) se sono stati rilevati errori di preflight.

Per salvare le modifiche, fare clic su OK. Per eliminare le modifiche, fare clic su Annulla.

    Importante:
  1. Durante la mappatura delle hot folder di preflight, non è consentito eliminare una hot folder di preflight segnalata da un filtro o input di preflight.
  2. Eventuali modifiche sul PitStop Server devono essere riportate in TotalFlow BatchBuilder, altrimenti si interrompe il funzionamento della soluzione.
  3. Quando vengono apportate modifiche alla configurazione delle hot folder, tutti i dati precedenti nella configurazione Admin devono essere archiviati, in modo che, se si torna al preflight interno o esterno, è possibile accedere alla configurazione precedente.
  4. Durante la configurazione delle hot folder del PitStop Server:
    1. Non modificare le impostazioni di denominazione file predefinite nella sezione Elaborazione.
    2. Gli utenti devono abilitare la generazione di report per PDF e XML nella sezione Elaborazione.
    3. Configurare la hot folder utilizzando l’opzione Configurazione base nella sezione Cartelle.
  5. Per visualizzare le informazioni sul numero della versione di Enfocus PitStop Server:
    1. Andare alla sezione Admin, scheda Preflight, abilitare e configurare correttamente la funzione Preflight.
    2. Nella scheda Lavori, fare doppio clic su un lavoro per aprire le proprietà del lavoro. Nella scheda Preflight, aprire il documento nel campo Report di preflight. Se non sono disponibili report, fare clic sul pulsante Esegui preflight manuale.
    3. Nel report di preflight generato, visualizzare la versione di Enfocus PitStop Server nel piè di pagina di ogni pagina e nella sezione Informazioni generali sul file.

    Per ulteriori informazioni su come configurare Enfocus PitStop Server, vedere: https://www.enfocus.com/en/support/manuals/pitstop-pro-manuals.

    Nota:
  1. È possibile definire i filtri che indirizzano i lavori in ingresso alle diverse hot folder del PitStop Server in base ai criteri del filtro.
  2. I filtri creati in una modalità specifica, preflight interno o esterno, sono visibili solo nella modalità in cui sono stati configurati.

1.3.7.3.8.3.2 Funzione Imposizione

È possibile applicare l'imposizione ai lavori dal sistema TotalFlow BatchBuilder utilizzando l'applicazione Ultimate Impostrip®.

Per informazioni su come configurare Ultimate Impostrip® per la connessione a TotalFlow BatchBuilder vedere Configurazione di Ultimate Impostrip® per la connessione a TotalFlow BatchBuilder .

Ultimate Impostrip®
È possibile abilitare o disabilitare l'imposizione nell'intero sistema TotalFlow BatchBuilder facendo clic sul pulsante Abilitato/ Disabilitato.
Mappatura
Mappatura BatchBuilder-to-Impostrip (quando Impostrip® è in remoto)
Quando Ultimate Impostrip® è installato su una macchina diversa dal server TotalFlow BatchBuilder, occorre configurare la mappatura dei file. In questo modo, TotalFlow BatchBuilder può cercare le cartelle Ultimate Impostrip® in una posizione remota.
Nota: Se il server TotalFlow BatchBuilder e Ultimate Impostrip® sono installati sulla stessa macchina, fare clic sulla casella di controllo Stessa posizione. Le regole di mappatura dei file vengono applicate automaticamente.

Per prestazioni migliori, si consiglia di installare Ultimate Impostrip® e TotalFlow BatchBuilder su server diversi.

Ultimate Impostrip® Versione

Selezionare la versione di Ultimate Impostrip® da utilizzare.

I campi Indirizzo server e Porta sono disponibili quando si utilizza 2019 1.0 o più recente (Nuova generazione). Immettere il nome host o l'indirizzo IP e la porta del server Ultimate Impostrip®.

Cartella principale Ultimate Impostrip® (Percorso directory) è disponibile quando si utilizza 10 o precedente (Versione legacy).

Digitare il percorso del file o fare clic su Sfoglia… e selezionare la cartella in cui è installato Ultimate Impostrip®.

Mappature tra Ultimate Impostrip® e BatchBuilder
Per ogni file occorre specificare la posizione della cartella locale e remota corrispondente per il server TotalFlow BatchBuilder e il server Ultimate Impostrip®.
  • Ticket XML: specificare il percorso del file in cui TotalFlow BatchBuilder posiziona il file Ticket XML generato. Il file Ticket XML è generato dal sistema TotalFlow BatchBuilder per ogni file di lavoro PDF inviato per l’imposizione.
  • Registro verifica: specificare il percorso del file in cui TotalFlow BatchBuilder cerca il file Registro di controllo generato da Ultimate Impostrip® per ogni file di lavoro PDF.
  • Registro errori: specificare il percorso del file in cui TotalFlow BatchBuilder cerca il file Registro errori generato da Ultimate Impostrip® per ogni file di lavoro PDF.
  • PDF a cui applicare imposizione: specificare il percorso del file in cui TotalFlow BatchBuilder posiziona il file di lavoro PDF inviato per l’imposizione.
  • PDF con imposizione eseguita: specificare il percorso del file in cui TotalFlow BatchBuilder cerca il file di lavoro PDF imposto generato da Ultimate Impostrip®.

Nel campo Posizione BatchBuilder, immettere il percorso del file locale in cui è mappata la cartella Posizione server Impostrip® o fare clic su Sfoglia… e mappare manualmente la posizione della cartella remota.

Nel campo Posizione server Impostrip®, immettere il percorso del file per ogni cartella dalla macchina su cui è installato Ultimate Impostrip®. Le informazioni su Posizione server Impostrip® per le cartelle Ticket XML, Registro verifica e Registro errori vengono ottenute automaticamente dal server Ultimate Impostrip®.

Timer
Timer imposizione
È possibile impostare un timer per le batch inviate all'imposizione specificando il numero di ore e minuti. Se il timer scade prima del completamento dell'imposizione, la batch viene impostata su uno stato Errore di imposizione. L'imposizione continua fino al termine del processo. Se il timer non è impostato, non esiste un limite di tempo per l'imposizione batch.
Filtri

È possibile creare filtri di imposizione che elaborano i lavori in ingresso tramite input o invio ordini manuale. Solo i lavori senza un attributo lavoro Cartella Ultimate Impostrip® vengono elaborati dai filtri di imposizione.

Filtri esclusione imposizione
È possibile creare un numero massimo di 20 Filtri esclusione imposizione. Quando si riceve un nuovo lavoro, il sistema TotalFlow BatchBuilder verifica se il lavoro corrisponde a uno dei Filtri esclusione imposizione esistenti. Se il lavoro corrisponde a uno dei Filtri esclusione imposizione, l’impostazione Cartella imposizione Impostrip è su Non applicare imposizione.
Filtri imposizione
È possibile creare un numero massimo di 20 Filtri imposizione. Se si riceve un nuovo lavoro che non corrisponde ad alcun Filtri esclusione imposizione, il sistema TotalFlow BatchBuilder verifica se il lavoro corrisponde a uno dei Filtri imposizione esistenti.

È possibile aggiungere nuovi filtri imposizione oppure rimuovere alcuni di essi. Fare clic su , il pulsante Aggiungi filtro per aggiungere un nuovo filtro imposizione. Fare clic su , il pulsante Rimuovi filtro, per rimuovere un filtro imposizione dall’elenco.

Fare clic su Modifica per configurare le proprietà del filtro imposizione. Viene visualizzata la finestra dettagli Filtri imposizione:

Nome filtro
È possibile specificare un nome del filtro.
Descrizione
È possibile immettere una descrizione del filtro.

Nella scheda Proprietà lavoro, è possibile specificare gli attributi del lavoro utilizzati per selezionare i lavori in ingresso.

Corrispondenza
Selezionare una delle seguenti opzioni:
  • Tutti gli attributi (logica "and")
  • Uno degli attributi (logica "or")

Se si seleziona Tutti gli attributi (logica "and"), il filtro seleziona i lavori che corrispondono a tutti gli attributi impostati nella scheda Proprietà lavoro. Se si seleziona Uno degli attributi (logica "or"), il filtro seleziona qualsiasi lavoro che corrisponda ad almeno uno degli attributi specificati.

Per configurare i criteri per il filtro:

  1. Selezionare il tipo di attributo dal primo elenco.
  2. Dal secondo elenco, selezionare un operatore.
  3. Immettere un valore per il tipo di attributo selezionato per completare i criteri.

È possibile selezionare uno o più attributi da utilizzare come criteri per il filtro. Per aggiungere un nuovo attributo, fare clic su , il pulsante Aggiungi criteri. Per rimuovere un attributo dai criteri del componente, fare clic su , il pulsante Rimuovi criteri.

Se si desidera filtrare i lavori per una data e ora specifica, selezionare l’attributo Data prevista dal primo elenco. Selezionare È uguale a o Minore di o uguale a come operatore dal secondo elenco.

Nota: Se si seleziona È uguale a come operatore, è possibile impostare solo il giorno come valore specificato.

Per impostare valori specifici per data e ora:

  1. Fare clic su , il pulsante Calendario. Viene visualizzata la casella di dialogo Previsto. Selezionare una delle opzioni disponibili o digitare per impostare la data e l’ora di scadenza del lavoro.

    Nota: Il valore specificato rappresenta una data specifica e non si ripete ogni settimana.
  2. Fare clic su OK.

Nella scheda Imposizione, è possibile specificare gli attributi lavoro utilizzati per i lavori in ingresso. Le impostazioni di imposizione vengono applicate quando i lavori raggiungono la destinazione di output.

Cartella Ultimate Impostrip®

È possibile specificare il nome della cartella a cui TotalFlow BatchBuilder invia i lavori da imporre. L’imposizione viene applicata a tutti i lavori quando si crea una batch da questo filtro.

Selezionare una hot folder dall'elenco o digitare il nome della hot folder. L’elenco di hot folder può essere modificato solo dall’applicazione Ultimate Impostrip®. È possibile aggiungere o rimuovere le hot folder utilizzando Ultimate Impostrip®.

Nota: Se si sta configurando Cartella Ultimate Impostrip® a livello locale, non salvare il percorso nei File di programma.
Pagine per lato

Il numero di pagine su un lato del foglio. Specificare un numero di pagine per un lato. Questo campo è obbligatorio.

Imposizione
Specificare il tipo di imposizione da applicare per ogni lavoro. Selezionare uno dei valori esistenti dall’elenco o inserire un valore personalizzato.

Scheda Proprietà personalizzate

Per ogni file del lavoro PDF inviato per l’imposizione, è possibile aggiungere proprietà del lavoro al file Ticket XML corrispondente. I dati del lavoro TotalFlow BatchBuilder vengono esportati in Ultimate Impostrip®= e utilizzati come campi dati personalizzati. Per ulteriori informazioni, vedere la documentazione su Ultimate Impostrip®.

Per aggiungere una proprietà all'elenco, fare clic su , il pulsante Aggiungi proprietà. Per rimuovere una proprietà dall'elenco, fare clic su , il pulsante Rimuovi proprietà.

1.3.7.3.8.4 Impostazioni di produzioneScheda Impostazioni di produzione

1.3.7.3.8.4.1 Finestra Fogli banner

È possibile configurare gli elementi visualizzati in un foglio banner per ogni lavoro o lavoro aggregato.

Selezionare le proprietà del lavoro da includere nei fogli banner. Il sistema crea un file PDF del foglio banner separato per ogni file del lavoro e può essere unito al file del lavoro. È possibile stampare su richiesta i fogli banner oppure inviarli a un output insieme ai file di stampa corrispondenti.

È possibile selezionare una proprietà del lavoro dall’elenco. Per aggiungere un nuovo attributo del lavoro, fare clic su , il pulsante Inserisci una riga sotto questa. Per rimuovere un attributo del lavoro, fare clic su , il pulsante Elimina questa riga.

Fare clic su , il pulsante Sposta, e trascinare la selezione per cambiare la posizione di una riga.

Fare clic su Anteprima foglio banner per visualizzare un’anteprima di un foglio banner del lavoro contenente le proprietà del lavoro selezionate.

Per salvare la configurazione Fogli banner, fare clic su OK.

Per eliminare le informazioni immesse, fare clic su Annulla.

1.3.7.3.8.4.2 Finestra Ticket batch

È possibile selezionare quali proprietà di lavoro visualizzare nei ticket batch. È possibile stampare su richiesta i ticket batch, oppure inviarli al dispositivo di output insieme ai file di stampa associati.

Per configurare il contenuto dei ticket batch, è possibile aggiungere o rimuovere attributi dall’elenco Proprietà lavoro. Per aggiungere una nuova proprietà lavoro, fare clic su , il pulsante Inserisci una riga sotto questa, quindi selezionare un valore dal menu. Per rimuovere una proprietà lavoro, fare clic su , il pulsante Elimina questa riga.

È possibile modificare l’ordine delle proprietà lavoro nell’elenco. Fare clic su , il pulsante Sposta, e trascinare la selezione per cambiare la posizione di una riga.

Per visualizzare un’anteprima del ticket batch in una finestra del browser Web, fare clic su Anteprima ticket batch.

Per ulteriori informazioni, vedere Stampa ticket batch.

Per salvare la configurazione Ticket batch, fare clic su OK.

Per eliminare le informazioni immesse, fare clic su Annulla.

1.3.7.3.8.4.3 Finestra Codice a barre

Codice a barre

È possibile aggiungere codici a barre personalizzati da visualizzare sui ticket batch e sui fogli banner.

Codici a barre numero batch
Per aggiungere il valore del numero batch come codice a barre nel ticket batch e nei fogli banner, selezionare la casella di controllo Abilita.
Codici a barre lavoro personalizzati
Per aggiungere le proprietà lavoro personalizzate come codice a barre nel ticket batch e nei fogli banner, selezionare la casella di controllo Abilita.
Per aggiungere un nuovo attributo del lavoro, fare clic su , il pulsante Inserisci una riga sotto questa. Per rimuovere un attributo del lavoro, fare clic su , il pulsante Elimina questa riga. Fare clic su , il pulsante Sposta, e trascinare la selezione per cambiare la posizione di una riga. È possibile aggiungere un numero massimo di 3 proprietà del lavoro.
Delimitatore di proprietà

Selezionare un carattere dall’elenco per separare i valori delle proprietà del lavoro selezionate. I caratteri del delimitatore disponibili sono:

  • - — trattino
  • + — più
  • % — percento
  • $ — dollaro
  • . — punto

Tipo di codice a barre
Selezionare uno di questi tipi:
  • Codice 3 di 9
  • Codice QR
  • Codice Data Matrix
Nota: Il codice a barre generato con il Codice 3 di 9 contiene un numero massimo di 20 caratteri. Per il supporto caratteri esteso, utilizzare il codice QR o il codice Data Matrix

Per salvare la configurazione Codice a barre, fare clic su OK.

Per eliminare le informazioni immesse, fare clic su Annulla.

1.3.7.3.8.4.4 Finestra Scanner di rete

È possibile definire gli scanner di rete da utilizzare all’interno di TotalFlow BatchBuilder per cambiare stato e/o posizione in lavori o batch di scansione.

Scheda Scanner

La scheda Scanner visualizza un elenco di tutti gli scanner nel sistema. Per visualizzare le Proprietà dello scanner, per Disabilita o Elimina… uno scanner, selezionare e fare clic con il tasto destro del mouse sullo scanner dall’elenco. Per le selezioni multiple, è disponibile solo l’opzione Elimina….

Per aggiungere manualmente un nuovo scanner, fare clic su Nuovo scanner sul lato destro della scheda Scanner. Il sistema apre la finestra di dialogo Nuovo scanner.

Immettere le informazioni richieste:

Nome
Immettere il nome del nuovo scanner nel campo designato.
IP
Specificare l’indirizzo IP dello scanner o il nome DNS per il server SMTP.
Porta
Specificare il numero di porta per il nuovo scanner.
Test connessione
Fare clic su Esegui test adesso, il test di connessione, per verificare se lo scanner da utilizzare è disponibile.
Stato lavoro
Selezionare un stato definito dal sistema o uno stato personalizzato creato dall’elenco.
Posizione
Selezionare un valore dall’elenco di posizioni personalizzate disponibili.
Stato
Fare clic su , il pulsante Abilitato, o , il pulsante Disabilitato, per passare da uno stato all'altro.
Descrizione
Immettere una breve descrizione del nuovo scanner.

Per creare il nuovo scanner, fare clic su OK.

Per chiudere il pannello Nuovo scanner ed eliminare le informazioni immesse, fare clic su Annulla.

Per eliminare lo scanner, fare clic su Elimina….

Nota: È possibile creare un trigger di avviso per il Nuovo scanner in caso di scansione di un codice a barre errato. Per creare o modificare un avviso, vedere Sezione Avvisi.

Il dispositivo Scanner di rete utilizzato con TotalFlow BatchBuilder ha le specifiche seguenti:

  • Utilizza TCP come protocollo di trasporto.
  • Una volta collegato, lo scanner invia le scansioni nel buffer, una scansione per riga di testo (termina con CR).
  • Il messaggio ricevuto dallo scanner contiene il messaggio scandito, senza prefisso o suffisso.
  • L'implementazione da TotalFlow BatchBuilder reagirà solo se il messaggio inizia con Jxxx..x o Bxxx..x, dove x è una cifra esadecimale (0..9, A..F).
  • TotalFlow BatchBuilder si collega direttamente alla base dello scanner, tramite TCP/IP all'indirizzo IP o al nome DNS dello scanner.

1.3.7.3.8.4.5 Finestra Aggrega

Nella finestra Aggrega, è possibile aggregare i lavori in base alle proprietà lavoro desiderate. È possibile inviare insieme tutti i lavori corrispondenti alla destinazione di output.

È possibile abilitare o disabilitare Aggrega facendo clic su , il pulsante Abilitato o , il pulsante Disabilitato. Lo stato predefinito della funzione Aggrega è Disabilitato.

Nella finestra Aggrega, è possibile selezionare massimo 5 proprietà lavoro per identificare i lavori uguali. È possibile selezionare dalle proprietà lavoro seguenti:

  • Descrizione

  • ISBN

  • File lavoro

  • Nome lavoro

  • Tipo prodotto

  • SKU

  • Attributi personalizzati

Per aggiungere una nuova proprietà lavoro, fare clic su . Per rimuovere una proprietà lavoro, fare clic su . È possibile trascinare le righe da riordinare.

Quando i lavori vengono valutati per determinare se devono essere aggregati insieme, seguono l’operatore logico “or” durante l’elaborazione delle proprietà e dei valori selezionati nella scheda Admin.

Nota: Per creare un nuovo attributo lavoro personalizzato, fare clic su Finestra Attributi personalizzati .

Per l’invio di lavori aggregati a una destinazione di output, è necessario inviare un file singolo. Inviare il file del lavoro per il primo lavoro nella sequenza.

Il nome del file del lavoro aggregato deve essere formattato nel modo seguente: [batch-number]_[sequence-number]_[aggregate property]_[copies].pdf.

Per salvare le modifiche personaizzate, fare clic su OK.

Per eliminare le informazioni immesse, fare clic su Annulla.

    Nota:
  1. È possibile visualizzare le informazioni sui lavori aggregati insieme e inviati a una destinazione di output aprendo il Pannello strumenti da , il pulsante Espandi dashboard. Selezionare Coda di output/stampa Coda di stampa. Le informazioni visualizzate passando il mouse su un lavoro aggregato mostrano i dati originali al momento dell’invio del lavoro aggregato. Per aprire un elenco lavori di un lavoro aggregato dal pannello strumenti, fare clic con il tasto destro del mouse sulla rappresentazione barra lavoro e selezionare Visualizza lavori. I dati visualizzati nell’elenco lavori rappresentano lo stato corrente del lavoro, incluse eventuali modifiche ai lavori apportate dall’invio del lavoro.
  2. È possibile abilitare o disabilitare l’aggregazione lavoro dalla finestra di dialogo Proprietà batch. Fare clic con il tasto destro del mouse su un lavoro aggregato per visualizzare Visualizza file…, Ristampa, Imposta stato o Imposta posizione.
  3. È anche possibile abilitare o disabilitare l’aggregazione lavoro dalla finestra di dialogo Stampa rapida e Ristampa.
  4. È possibile abilitare l'aggregazione per configurarla anche a livello di filtro. È possibile configurare i filtri per aggregare automaticamente i lavori corrispondenti nella batch creata.

1.3.7.3.8.4.6 Finestra Aggiornamenti di stato

La finestra Aggiornamenti di stato visualizza più aggiornamenti di stato per ordini, lavori e batch con tipi di output CSV e XML.

Per visualizzare la finestra Aggiornamenti di stato, fare clic sulle schede Admin Impostazioni di produzione e selezionare la finestra Aggiornamenti di stato. In ogni aggiornamento di stato sono disponibili le informazioni seguenti:

Nome
Il nome dell'aggiornamento di stato.
Stato
Lo stato può essere: Abilitato o Disabilitato.
Tipo
Il tipo può essere: Ordini, Lavori o Batch.
Formato di output
Il tipo di output può essere: CSV o XML.
    Nota:
  • Se un componente di stato è disabilitato, viene visualizzata un'icona di avviso vicino all'aggiornamento di stato.

Per creare un nuovo aggiornamento di stato, fare clic sul pulsante Nuovo stato. Viene visualizzata la finestra di dialogo Nuovo stato.

È possibile attivare un aggiornamento di stato XML o CSV utilizzando gli stati del lavoro. Il file XML o CSV contiene tutti gli attributi del lavoro, incluso lo stato del lavoro, e può essere utilizzato in un Management Information System (MIS). Per creare un nuovo aggiornamento di stato, sono necessarie le informazioni seguenti:

Nome
Inserire il nome di un nuovo aggiornamento di stato. Questo campo è obbligatorio.
Stato

È possibile abilitare o disabilitare lo Stato facendo clic su , il pulsante Abilitato o , il pulsante Disabilitato. Lo stato predefinito è Disabilitato.

Tipo
Selezionare il tipo di nuovo aggiornamento di stato: Ordini, Lavori o Batch.

Tipo di output

Selezionare il tipo di output che si desidera utilizzare per gli aggiornamenti di stato di ordini, lavori o batch:

  • XML
  • CSV

A seconda del tipo di stato e del tipo di output selezionati, sono richiesti vari criteri:

Se si seleziona il tipo Ordini e il tipo di output XML o CSV:
Dall'elenco di stati dell'ordine disponibili, selezionare gli stati dell'ordine da utilizzare come trigger per il file di proprietà XML o CSV. Quando lo stato di un ordine cambia in Stampato o in un altro stato personalizzato, il sistema TotalFlow BatchBuilder invia un file XML o CSV contenente le informazioni su un ordine a una posizione specificata. Il nome del file XML o CSV e gli attributi del lavoro contenuti sono visualizzati nella lingua selezionata nella finestra Denominazione file.
Se si seleziona il tipo Lavori e il tipo di output XML o CSV:
Dall'elenco di stati del lavoro disponibili, selezionare gli stati del lavoro da utilizzare come trigger per il file di proprietà XML o CSV. Quando lo stato di un lavoro cambia in Stampato o in un altro stato personalizzato, il sistema TotalFlow BatchBuilder invia un file XML o CSV contenente le informazioni sul lavoro a una posizione specificata. Il nome del file XML o CSV e gli attributi del lavoro contenuti sono visualizzati nella lingua selezionata nella finestra Denominazione file.
Se si seleziona il tipo Batch e il tipo di output XML o CSV:
Quando lo stato di una batch cambia in Inviato, il sistema TotalFlow BatchBuilder invia un file XML o CSV contenente le informazioni sulla batch a una posizione specificata. Il nome del file XML o CSV e i dettagli della batch contenuti sono visualizzati nella lingua selezionata nella finestra Denominazione file.

Proprietà e posizione XML o Proprietà e posizione CSV

XML campione
Un file XML interno TotalFlow BatchBuilder generato convertito in un file CSV utilizzando un file di mappatura XSLT specificato.
File mappatura
Specificare un file di mappatura XSL per configurare l’output in modo da generare il file XML o CSV in base al file batchTicketSchema.xsd esistente.
Estensione file XML di output
Specificare l'estensione del file. L'impostazione predefinita è [.xml]. È possibile cambiare l'estensione del file.
Posizione di output
Digitare il percorso oppure fare clic su Sfoglia… per selezionare la posizione del file XML o CSV generato contenente le informazioni sul lavoro.
Output CSV
Fare clic sulla casella di controllo La prima riga contiene i nomi campo se il file CSV deve contenere i nomi del campo.

Output

Dall’elenco di output disponibili, selezionare gli output da utilizzare come trigger per il file di proprietà XML o CSV. Quando lo stato di una batch cambia in Inviato, il sistema TotalFlow BatchBuilder invia un file XML o CSV contenente le informazioni sulla batch a una posizione specificata.

Per salvare le modifiche personalizzate, fare clic su OK.

Per eliminare le informazioni immesse, fare clic su Annulla.

1.3.7.3.8.5 Finestra Backup/Ripristino

Questa sezione descrive come eseguire il backup e il ripristino di tutti gli oggetti TotalFlow BatchBuilder, dei file di lavoro e delle impostazioni di sistema utilizzando la finestra Backup/Ripristino.

È anche possibile eseguire manualmente il backup e il ripristino dei dati TotalFlow BatchBuilder. Per ulteriori informazioni, vedere Backup e ripristino di dati.

Scheda Impostazioni
Posizione di backup (percorso directory)

Digitare o selezionare una cartella in cui archiviare i dati TotalFlow BatchBuilder.

È possibile scegliere di eseguire il backup per Tutto - Dati lavoro e metadati, inclusi tutti gli ordini, tutti i lavori e tutti i batch, o Solo configurazione e metadati, che non comprende alcun ordine, lavoro o batch. Ogni opzione visualizza la data dell’ultimo backup eseguito, le dimensioni dei dati selezionati, lo spazio su disco disponibile nella posizione selezionata e il numero di backup archiviati dal sistema.

Fare clic su Esegui il backup adesso… per eseguire manualmente il backup selezionato.

Nota: Se si seleziona il backup o il ripristino per Tutto - Dati lavoro e metadati, si viene disconnessi dal sistema e non è possibile accedere fino al termine del processo. Il sistema mostra lo stato di progresso e visualizza un messaggio di notifica al termine del processo di backup o ripristino.
Fare clic su OK per salvare eventuali modifiche o fare clic su Annulla per eliminare le modifiche e chiudere la finestra Backup/Ripristino.
Scheda Ripristina
È possibile selezionare da un elenco di tutti i backup disponibili per ripristinare i dati TotalFlow BatchBuilder. È possibile ordinare l’elenco in base alle seguenti colonne:
  • Timbro orario - La data e l’ora in cui il backup è stato creato.
  • Dati — Il tipo di dati archiviati.
  • Tipo — Il tipo di backup: manuale o programmato.
  • Formato — Le dimensioni dei dati archiviati.
Selezionare un backup dall’elenco e fare clic su Ripristina… o fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Ripristina da questo backup…. È anche possibile fare clic su Ripristina backup manualmente… per selezionare una cartella ed eseguire il ripristino manualmente.
  1. Se si seleziona il backup o il ripristino per Tutto - Dati lavoro e metadati, si viene disconnessi dal sistema e non è possibile accedere fino al termine del processo. Il sistema mostra lo stato di progresso e visualizza un messaggio di notifica al termine del processo di backup o ripristino.
  2. È possibile ripristinare uno stato precedente solo se il backup è dalla stessa versione del prodotto di quella TotalFlow BatchBuilder attualmente installata.
Scheda Registro
Il sistema mostra un elenco di tutte le azioni di backup eseguite:
  • la data e l’ora di ogni azione
  • il tipo di backup/ripristino
  • se il backup/ripristino è stato eseguito correttamente o non è riuscito
  • tipo di dati
  • motivo dell’errore, se il backup non è riuscito
    Importante:
  • Il ripristino di Solo configurazione e metadati deve essere eseguito con cautela, solo in una delle seguenti situazioni:
    • dopo un'installazione pulita
    • in assenza di batch
    • quando i metadati selezionati sono un'estensione dei metadati correnti (ovvero, tutti gli input e gli output correnti sono inclusi nel backup che deve essere ripristinato)
  • Per evitare errori di sistema dopo il ripristino di Solo configurazione e metadati, è importante avere i seguenti requisiti:
    • qualsiasi input richiesto da ordini esistenti da trovare nei metadati selezionati
    • qualsiasi output richiesto da batch esistenti da trovare nei metadati selezionati
    • qualsiasi attributo/stato/posizione personalizzato del lavoro richiesto da lavori esistenti da trovare nei metadati selezionati

1.3.7.3.8.6 Finestra Attributi personalizzati

Nella finestra Attributi personalizzati è possibile modificare i nomi degli attributi personalizzati che si desidera utilizzare. Sono 50 gli attributi lavoro personalizzati disponibili nel sistema. Ogni attributo viene visualizzato come intestazione di colonna nella finestra Lavori, come attributo modificabile in ogni finestra Lavoro, oppure in altre finestre di dialogo dove vengono utilizzati attributi di lavoro.

Quando si crea un nuovo attributo personalizzato, selezionare un valore dall'elenco e quindi immettere un nome per il nuovo attributo personalizzato nel campo di testo.

Nota: È possibile ordinare nuovamente l'elenco di attributi personalizzati trascinando e rilasciando le righe degli attributi.

Per salvare le modifiche personaizzate, fare clic su OK.

Per eliminare le informazioni immesse, fare clic su Annulla.

1.3.7.3.8.7 Finestra Stati personalizzati

È possibile definire stati personalizzati per un lavoro inviato.

Nella finestra Stati personalizzati, è possibile creare e modificare gli stati personalizzati per i lavori nel sistema. Lo stato viene visualizzato come intestazione di colonna nella finestra Lavori e come attributo modificabile in ogni finestra Lavoro.

È possibile creare un numero massimo di 20 stati personalizzati. Per aggiungere un nuovo stato personalizzato, fare clic su , il pulsante Aggiungi stato. Per rimuovere uno stato personalizzato, fare clic su , il pulsante Rimuovi stato.

    Nota:
  • È possibile selezionare stati personalizzati solo per i lavori che sono stati inviati.

Per salvare le modifiche personaizzate, fare clic su OK.

Per eliminare le informazioni immesse, fare clic su Annulla.

1.3.7.3.8.8 Finestra Posizioni personalizzate

È possibile definire posizioni personalizzate per i lavori nel sistema.

La posizione definita viene utilizzata per tracciare un lavoro durante la produzione dopo l'invio per la stampa.

Nella finestra Posizioni personalizzate, è possibile creare e modificare le posizioni personalizzate per i lavori nel sistema. La posizione viene visualizzata come intestazione di colonna nella finestra Lavori e come attributo modificabile in ogni finestra Lavoro. L'attributo è modificabile solo se un lavoro si trova in uno dei seguenti stati: Inviato, Stampato o uno stato personalizzato.

È possibile creare un numero massimo di 1.000 posizioni da utilizzare per monitorare i lavori nel corso della produzione.

Per importare le posizioni personalizzate da un file CSV:

  1. Fare clic su , il pulsante Importa posizioni.
  2. Fare clic su Sfoglia… e selezionare un file CSV da caricare. Il sistema TotalFlow BatchBuilder importa le posizioni personalizzate dal file CSV quando si preme il pulsante Importa.
  3. Fare clic sulla casella di controllo La prima riga contiene i nomi campo se il file CSV specificato contiene i nomi dei campi.
  4. Per salvare le modifiche personalizzate, fare clic su Importa, per eliminare le modifiche, fare clic su Annulla.

È anche possibile definire posizioni personalizzate per i lavori nel sistema dal menu dell'elenco di lavori visualizzato facendo clic con il tasto destro del mouse.

Per aggiungere manualmente una nuova posizione personalizzata, fare clic su , il pulsante Aggiungi, e specificare il nome di una posizione. Per rimuovere una posizione personalizzata, fare clic su , il pulsante Rimuovi.

    Nota:
  • È possibile selezionare posizioni personalizzate solo per i lavori che sono stati inviati.

Per salvare le modifiche personaizzate, fare clic su OK. Per eliminare le informazioni immesse, fare clic su Annulla.

1.3.7.3.8.9 Scheda Altro

1.3.7.3.8.9.1 Finestra Utenti

La finestra Utenti visualizza un elenco di tutti gli utenti presenti nel sistema.

Nome
Il nome e il cognome dell’utente.
Ruolo
Il tipo di utente. Esistono tre tipi utente diversi:
  1. Amministratore
  2. Operatore
  3. Visualizzatore
  4. Personalizzato
Nome utente
Nome utente viene utilizzato per l'accesso a TotalFlow BatchBuilder dall'Interfaccia Grafica Utente (GUI).
Indirizzo e-mail
L’indirizzo e-mail dell’utente

1.3.7.3.8.9.2 Finestra Ora prevista predefinita

Se viene ricevuto un ordine con la data prevista impostata e l’ora prevista non specificata, il sistema utilizza l’impostazione Ora prevista predefinita per determinare il tempo residuo alla scadenza dell’ordine.

Per impostare l’Ora prevista predefinita:

  1. Fare clic nel campo di testo. Il sistema visualizza il menu Selezione ora.
  2. È possibile selezionare l’ora e i minuti dall’elenco.

Per salvare le modifiche, fare clic su OK.

Per eliminare le informazioni immesse, fare clic su Annulla.

1.3.7.3.8.9.3 Finestra Memorizzazione

È possibile impostare il numero di giorni per i quali si vuole tenere nel sistema gli ordini e le batch inviati o stampati prima della loro eliminazione.

Per impostare il periodo di memorizzazione, digitare il numero di giorni nel campo designato. I periodi di memorizzazione predefiniti sono:

  • 7 giorni per gli ordini
  • 7 giorni per le batch
    Nota:
  • Il periodo di memorizzazione specificato si applica a tutti gli ordini e tutte le batch correnti nel sistema e a tutti gli ordini e tutte le batch che saranno creati.
  • Il periodo di memorizzazione per le batch deve essere più breve rispetto al periodo di memorizzazione per gli ordini.
  • Se il periodo di memorizzazione è impostato su 0 giorni, tutti gli ordini e le batch inviati o stampati vengono eliminati dal sistema.

Specificare il numero di mesi e giorni per impostare il periodo di memorizzazione dei Dati cronologia memorizzati per lavori, ordini e batch. Il valore predefinito per il periodo di memorizzazione dei Dati cronologia è 6 mesi. Le proprietà del lavoro, dell’ordine e della batch sono archiviate come Dati cronologia in un database. I file del lavoro non sono inclusi. Le informazioni sono disponibili per la visualizzazione del pannello strumenti di TotalFlow BatchBuilder.

Nella sezione Lavori, aprire il pannello Filtri e fare clic sulla scheda Lavori per visualizzare l’elenco di tutti i lavori presenti nel sistema, compresi i lavori provenienti dagli ordini e dalle batch memorizzati.

Il periodo di memorizzazione per un ordine o una batch inizia quando tutti i lavori provenienti da quell’ordine o batch sono nello stato Inviato. Quando il periodo di memorizzazione scade, l’ordine o la batch e tutti i loro lavori vengono eliminati dal sistema.

Il timer del periodo di memorizzazione viene azzerato quando lo stato di un lavoro proveniente dall’ordine o dalla batch viene cambiato. Il timer del periodo di memorizzazione non viene azzerato quando un lavoro proveniente da un ordine o da una batch viene eliminato.

1.3.7.3.8.9.4 Finestra Server

In questo sezione viene descritto come abilitare un server proxy, come configurare le impostazioni proxy e le impostazioni del server SMTP.
IMPOSTAZIONI PROXY

L’uso di un server proxy consente di abilitare le comunicazioni HTTP su sistemi esterni.

Fare clic sulla casella di controllo Usa server proxy http per connessioni esterne per abilitare il server proxy e immettere le proprietà di connessione per il server proxy.

Indirizzo host
Specificare l’indirizzo IP o il nome DNS per il server proxy.
Porta
Specificare il numero di porta per il server proxy.
Nome utente
Immettere un nome utente valido per il server proxy.
Password
Immettere la password per il nome utente specificato.
Ignora/Escludi host
Specificare l’indirizzo IP o il nome DNS per le eccezioni del server proxy. È possibile aggiungere più eccezioni all’elenco di bypass oppure rimuovere alcune di esse.
SERVER SMTP

Per inviare notifiche all'e-mail di un utente, occorre dapprima configurare un server SMTP.

Fare clic su , il pulsante Abilitato, o , il pulsante Disabilitato, per passare da uno stato all'altro.

Indirizzo server
Specificare l’indirizzo IP o il nome DNS per il server SMTP.
Porta
Specificare il numero di porta per il server SMTP.
Nome utente
Immettere un nome utente valido per il server SMTP.
Password
Immettere la password per il nome utente specificato.
Sicurezza connessione
Specificare il tipo di sicurezza connessione da utilizzare. Il valore predefinito è Nessuno. È possibile selezionare SSL/TLS o STARTTLS dall’elenco.
Indirizzo e-mail mittente da visualizzare
Specificare un indirizzo e-mail da visualizzare come mittente della e-mail di notifica.
TEST CONNESSIONE
È possibile verificare se le impostazioni SMTP sono valide per inviare notifiche e-mail. Specificare un indirizzo e-mail di prova e fare clic su Esegui test adesso per verificare la connessione.

Fare clic su OK per salvare le modifiche.

1.3.7.3.8.9.5 Finestra Numeri batch

Specificare un valore che rappresenta il numero batch iniziale. Il sistema assegna il numero specificato alla successiva batch creata.

Numero batch:

È possibile assegnare un numero batch iniziale. Il numero batch può contenere massimo 12 cifre.

1.3.7.3.8.9.6 Finestra Denominazione file

Questa sezione descrive come creare i nomi dei file per i lavori inviati dal sistema.

Utilizzando Denominazione file output, è possibile impostare le preferenze per generare i nomi file di lavoro inviati alla destinazione di output.

Anteprima:

Il sistema visualizza un’anteprima del nome file del lavoro.

Il primo elemento nel nome file del lavoro è il numero della batch e la sequenza del lavoro nella batch. Questa è un’impostazione predefinita e non modificabile.

È possibile selezionare attributi lavoro o attributi ordine dagli elenchi a discesa come altri elementi da includere nella sequenza del nome file del lavoro. Per aggiungere un nuovo attributo, fare clic su , il pulsante Inserisci una riga sotto questa. Per rimuovere un attributo, fare clic su , il pulsante Elimina questa riga.

Fare clic su , il pulsante Sposta, e trascinare la selezione per cambiare la posizione di una riga.

Lingua

È possibile selezionare la lingua del sistema dall’elenco. Quando si genera il nome file del lavoro, il sistema utilizza la lingua selezionata per applicare la localizzazione per gli attributi specificati. La lingua selezionata viene utilizzata anche quando si generano ticket batch o fogli banner.

Per salvare la configurazione Denominazione file output, fare clic su OK.

Per eliminare le informazioni immesse, fare clic su Annulla.

1.3.7.3.9 Scheda Diagnostiche

1.3.7.3.9.1 Finestra Registri

Nella finestra Registri è possibile selezionare gli oggetti visualizzati nella scheda Tracce. Le azioni di ogni oggetto selezionato sono visualizzate nella tabella Voci di registro nella scheda Tracce. È possibile selezionare o deselezionare gli oggetti dalla colonna.

Componenti a registro
È possibile selezionare o deselezionare gli oggetti dalla colonna.
Memorizzazione registri
In Periodo registri, selezionare il numero di mesi e giorni per il periodo di memorizzazione del registro.
Cancella registri…
Per cancellare le voci di registro del sistema, fare clic sul pulsante Cancella registri…. Questa azione eliminerà le voci di registro dal sistema in modo permanente.

1.3.7.3.9.2 Finestra Tracce

È possibile controllare il livello di dettagli registrati dalle tracce e scaricare le informazioni come file zip. Fare clic sulla finestra Tracce se si verifica un errore quando si opera come amministratore, operatore o cliente.
Livello di dettaglio

È possibile selezionare uno dei seguenti livelli di dettaglio informazioni per la registrazione dei file di traccia:

  • Grave
  • Attenzione
  • Informazioni
  • Configurazione
  • Tutte

Quando il livello di dettagli aggiunti al file di tracciatura è troppo elevato, si potrebbero verificare prestazioni lente del sistema.
Numero di file di traccia

È possibile specificare il numero di file di traccia da mantenere.

Quando si raggiungono le dimensioni massime, il sistema elimina il file di traccia più vecchio e ne crea uno nuovo per archiviare le informazioni.

Dimensione massima dei file di traccia (MB)

È possibile specificare le dimensioni massime in MB per un file di traccia.

Per scaricare la traccia come file zip, fare clic su Scarica tracce.

Per salvare le modifiche, fare clic su OK.

Per eliminare le informazioni immesse, fare clic su Annulla.

1.3.7.3.10 Piè di pagina del pannello strumenti

Il piè di pagina del pannello strumenti è una barra informativa visualizzata nella parte inferiore dell’interfaccia utente di TotalFlow BatchBuilder ed è sempre disponibile da qualunque pagina dell’interfaccia.

Le informazioni visualizzate nel piè di pagina del pannello strumenti rappresentano il volume dei lavori o delle impressioni. È possibile selezionare una delle due opzioni, Lavori o Impressioni, dal menu.

Il piè di pagina del pannello strumenti visualizza i moduli contenenti le seguenti informazioni:

  • Totale — il numero di tutti i lavori aggiungibili alla batch nel sistema.
  • In scadenza oggi — il numero di tutti i lavori aggiungibili alla batch con la data di scadenza impostata per il giorno corrente.
  • In scadenza domani — il numero di tutti i lavori aggiungibili alla batch con la data di scadenza impostata per il giorno successivo.
  • In ritardo — il numero di tutti i lavori aggiungibili alla batch nel sistema con una data di scadenza passata.
Fare clic su uno dei moduli nel piè di pagina del pannello strumenti per visualizzare un elenco di tutti i lavori corrispondenti alla data prevista selezionata.

È possibile personalizzare la visualizzazione dei moduli nel vassoio piè di pagina e attivarli o disattivarli. Per modificare i moduli, fare clic su , il pulsante Modifica piè di pagina del pannello strumenti. Il sistema visualizza la finestra di dialogo Modifica piè di pagina del pannello strumenti. Per modificare l'ordine dei moduli, fare clic su , il pulsante Sposta, e trascinare la selezione per cambiare la posizione di una riga. Per salvare le modifiche, fare clic su OK, per chiudere la finestra di dialogo, fare clic su Annulla.

Nota: I lavori sono filtrati dai filtri del pannello strumenti fino allo stato Inviato. I filtri del pannello strumenti visualizzeranno i lavori in tutti gli stati, eccetto quelli già inviati a una destinazione di output. È possibile aggiungere e modificare fino a 20 filtri personalizzati in Modifica piè di pagina del pannello strumenti.

All’invio di un avviso, il sistema visualizza una notifica nel piè di pagina del pannello strumenti; verificare di selezionare la casella di controllo Visualizza notifiche di avviso nel piè di pagina del pannello strumenti.. Fare doppio clic su un avviso oppure fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Visualizza avviso per aprire la finestra di dialogo dei dettagli dell’avviso. È anche possibile fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Ignora per rimuovere l’avviso dal sistema.

Per chiudere il piè di pagina del pannello strumenti è possibile fare clic su , il pulsante di chiusura, oppure fare clic su , il pulsante menu dell’amministratore, quindi selezionare Nascondi dashboard in basso.

Se si desidera visualizzare il piè di pagina del pannello strumenti, fare clic su , il pulsante menu dell’amministratore, quindi selezionare Mostra dashboard in basso.

Per aprire la finestra estesa del pannello strumenti, fare clic su , il pulsante Espandi dashboard.

1.3.7.3.11 Finestra Pannello strumenti

Questa sezione descrive la finestra estesa del pannello strumenti.

Per aprire la finestra estesa del pannello strumenti, fare clic su , il pulsante Espandi dashboard, dal Piè di pagina del pannello strumenti.

Nell’angolo in alto a sinistra, fare clic su , il menu della tabella, e selezionare Tabella volumi negozio.

Il sistema visualizza la Tabella volumi negozio nella finestra estesa del pannello strumenti. Dal secondo menu, fare clic su e selezionare di visualizzare le informazioni della tabella per lavori o impressioni. Ogni barra nella tabella visualizza il numero di lavori o impressioni previsti per un giorno della settimana specifico. Il numero di lavori/impressioni in ritardo è visualizzato nella prima barra da sinistra. Il numero di lavori/impressioni senza data prevista assegnata è visualizzato anche in una barra separata a destra.

Iniziando dal giorno corrente, il sistema visualizza un numero totale di sette giorni nella Tabella volumi negozio. È possibile esplorare la tabella una settimana alla volta. Fare clic su , il pulsante Avanti, per visualizzare le informazioni per la settimana successiva e fare clic su , il pulsante Indietro per tornare alla settimana precedente. Non è possibile visualizzare una data prevista prima del giorno corrente.

Fare clic su , il pulsante di selezione data, per selezionare il giorno di inizio per la tabella del pannello strumenti. È possibile selezionare il giorno corrente o qualsiasi giorno dal calendario. Fare clic su Intervallo temporale: {0} e selezionare un intervallo di tempo di una o due settimane dall’elenco. La tabella si ridimensiona in base alle impostazioni di tempo selezionate.

Le informazioni vengono aggiornate automaticamente nei casi seguenti:

  • Quando si apre la finestra estesa del pannello strumenti.
  • Quando si accede a TotalFlow BatchBuilder.
  • Quando si modificano le regolazioni.

È possibile aggiornare manualmente i dati visualizzati nella Tabella volumi negozio, nelle informazioni su data e ora e tabella del piè di pagina facendo clic su , il pulsante Aggiorna.

È possibile scaricare un file che contiene tutte le informazioni del lavoro visualizzate nella tabella Volume acquisti facendo clic su Download.csv.

Il sistema visualizza la data e l’ora dell’ultimo aggiornamento delle informazioni della tabella.

A destra della finestra estesa del pannello strumenti, il sistema visualizza un elenco di stati lavoro. La casella di controllo mostra o nasconde lo stato personalizzato associato sulla tabella. Il quadrato colorato mostra il colore associato allo stato personalizzato. È possibile fare clic sul quadrato colorato per visualizzare la selezione colori e selezionare un nuovo colore per lo stato del lavoro nella tabella.

Passando il mouse su una barra standard nella Tabella volumi negozio, il sistema visualizza le informazioni dettagliate sul volume per il giorno selezionato, il numero di lavori in batch e non, e il numero di lavori in stato In attesa file, In attesa e Stati personalizzati.

Fare clic su Visualizza lavori per aprire la finestra di dialogo Lista lavoro e visualizzare tutti i lavori previsti per la data selezionata. Per visualizzare i dettagli del lavoro, fare clic con il tasto destro del mouse sul lavoro. Tutte le modifiche dello stato o delle proprietà del lavoro sono visualizzate nella finestra estesa del pannello strumenti.

Le colonne dell'elenco sono tutti gli attributi del lavoro esistenti. È possibile scaricare un file che contiene tutte le informazioni del lavoro visualizzate facendo clic su Download.csv. Per chiudere la finestra di dialogo Lista lavoro, fare clic su Chiudi.

Per chiudere la finestra estesa del pannello strumenti, fare clic su , il pulsante Nascondi dashboard in basso nell'angolo in alto a destra.

1.3.7.3.11.1 Criteri di ricerca

È possibile filtrare le informazioni visualizzate nella tabella Volume acquisti creando regolazioni.

È possibile selezionare vari criteri per visualizzare i lavori corrispondenti solo a determinati attributi nella tabella Volume acquisti. Le regolazioni configurate sono disponibili per ogni utente separatamente e vengono ripristinate quando l'utente si scollega. Ogni utente può salvare il set di regolazioni in uso in qualsiasi momento.

È possibile accedere all'elenco di tutti i set di regolazioni salvati dal menu Criteri di ricerca.

Per creare o gestire le regolazioni, fare clic su , il pulsante Crea/Modifica.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Ricerca dati tabella.

Selezionare una delle seguenti opzioni:

  • Tutti gli attributi (logica "and")
  • Uno degli attributi (logica "or")
Se si seleziona Tutti gli attributi (logica "and"), il sistema visualizza solo i lavori che corrispondono a tutti gli attributi impostati nella finestra Criteri di ricerca . Se si seleziona Uno degli attributi (logica "or"), il sistema visualizza qualsiasi lavoro che corrisponda ad almeno uno degli attributi specificati.

È possibile aggiungere più attributi dall’elenco oppure rimuovere alcuni di essi. Per aggiungere un nuovo attributo, fare clic su , il pulsante Aggiungi criteri. Per rimuovere un attributo, fare clic su , il pulsante Rimuovi criteri.

Per configurare i criteri per l’elenco dei lavori:

  1. Selezionare il tipo di attributo dal primo elenco.
    Nota: È possibile selezionare un valore da due diverse categorie di attributi:
    1. La categoria Proprietà generali contiene gli attributi Destinazione output e Stato ordine.
    2. La categoria Proprietà lavoro contiene attributi lavoro differenti.
  2. Dal secondo elenco, selezionare un operatore.
  3. Immettere un valore per il tipo di attributo selezionato per completare i criteri.
Fare clic su OK per salvare le modifiche.

Per salvare le regolazioni impostate, fare clic su Salva criteri di ricerca come insieme, inserire un nome nel campo di testo e fare clic su OK. È anche possibile rimuovere attributi specifici dal set di regolazioni selezionato facendo clic su , il pulsante Elimina. Fare clic su Salva modifiche per salvare le modifiche del set di regolazioni.

Per rimuovere tutte le regolazioni e visualizzare tutte le informazioni nella tabella Volume acquisti, fare clic su , il pulsante Cancella tutti i criteri di ricerca. Per eliminare permanentemente un set di regolazioni, fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Elimina criteri di ricerca salvati.

1.3.7.3.12 Tabella Coda di output/stampa

Questa sezione descrive la tabella Output/Coda di stampa dalla finestra estesa del pannello strumenti.

Per aprire la finestra estesa del pannello strumenti, fare clic su , il pulsante Espandi dashboard, dal Piè di pagina del pannello strumenti.

Nell'angolo in alto a sinistra, fare clic su , il menu della tabella, e selezionare Coda di output/stampa, quindi selezionare Coda di stampa dal secondo menu.

Viene visualizzato Coda di output/stampa nella finestra estesa del pannello strumenti. La tabella visualizza un elenco di tutti gli output, dei lavori inviati a ogni output non contrassegnati come stampati e di eventuali lavori aggregati esistenti nel sistema. Se sono presenti lavori raggruppati inviati a un output, il sistema visualizza la batch raggruppata.

Nella finestra Mostra/Nascondi output:

  • È possibile modificare l’ordine degli output nell’elenco. Fare clic su , il pulsante Sposta, e trascinare la selezione per cambiare la posizione di una riga. Il numero di sequenza viene aggiornato quando le righe vengono spostate.
  • Fare clic su, il pulsante Sposta a primo, per spostare il nome dell’output selezionato nella parte superiore dell’elenco.
  • Fare clic su, il pulsante Sposta a ultimo, per spostare il nome dell’output selezionato nella parte inferiore dell’elenco.
  • Fare clic sulla casella di controllo Mostra/Nascondi tutto per visualizzare o nascondere tutti gli output. È possibile fare clic separatamente sulla casella accanto a ogni output per poi mostrarlo o nasconderlo.
  • Digitare il nome della visualizzazione nel campo Nome e fare clic su OK.

I lavori nella tabella sono visualizzati in base al Ora di esecuzione (h:m) stimato per ogni lavoro e il colore rappresenta il tempo prima della scadenza del lavoro.

Le informazioni vengono aggiornate automaticamente nei casi seguenti:

  • Quando si apre la finestra estesa del pannello strumenti.
  • Quando si accede a TotalFlow BatchBuilder.
  • Quando lo stato del lavoro cambia nello o dallo stato Inviato.
È possibile aggiornare manualmente i dati visualizzati in Coda di output/stampa facendo clic su , il pulsante Aggiorna . Il sistema visualizza la data e l’ora dell’ultimo aggiornamento delle informazioni della tabella.

Per scaricare un file contenente solo le informazioni del lavoro visualizzate in Coda di output/stampa, fare clic su Download.csv e selezionare Dati visualizzati. Per scaricare un file contenente tutte le informazioni del lavoro in Coda di output/stampa, fare clic su Download.csv e selezionare Tutti i dati.

Passando il mouse su una barra del lavoro standard, su una batch raggruppata o su un lavoro aggregato in Coda di output/stampa, il sistema visualizza le informazioni dettagliate per il lavoro selezionato, la batch raggruppata o il lavoro aggregato.

È possibile eseguire diverse azioni su un lavoro. Fare clic con il tasto destro del mouse su una barra del lavoro e scegliere una delle azioni seguenti:

  • Visualizza file…
  • Visualizza file con imposizione…- se al file è applicata l'imposizione
  • Proprietà
  • Apri ordine
  • Rimuovi batch

  • Stampa rapida…

  • Ristampa…
  • Sospendi lavoro

  • Imposta nazione
  • Imposta posizione
  • Elimina lavoro…
Nota: È possibile eseguire queste azioni su un lavoro aggregato, eccetto l’azione Ristampa….

Fare clic su Evidenzia batch per mostrare tutti i lavori della tabella che fanno parte della stessa batch.

Per visualizzare i dettagli del lavoro, fare clic con il tasto destro del mouse su un lavoro e selezionare Proprietà.

Per visualizzare tutti i lavori da un insieme di lavori aggregati, fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Visualizza lavori.

È possibile eseguire diverse azioni su una batch raggruppata. Selezionare una batch raggruppata, fare clic con il tasto destro del mouse e scegliere una delle azioni seguenti:

  • Stampa ticket batch…
  • Proprietà
  • Invia nuovamente batch…:
  • Annulla invio
  • Elimina batch…
  • Contrassegna batch come "Stampato"
  • Contrassegna batch come "Inviato"

Per visualizzare una rappresentazione precisa del tempo di esecuzione totale per tutti i lavori in ogni output, occorre selezionare Solo ora di esecuzione dal secondo menu nell’angolo in alto a sinistra. Il sistema visualizza una tabella con il tempo di esecuzione di tutti i lavori inviati a ogni output. Se manca il tempo di esecuzione per alcuni lavori, il sistema visualizza un avviso.

Passando il mouse su un output nell’elenco di output in Coda di output/stampa, il sistema visualizza le proprietà per l’output selezionato.

Fare clic su Lista lavoro per visualizzare l’elenco di tutti i lavori inviati all’output selezionato.

È possibile scaricare un file contenente l’elenco dei lavori inviati all’output facendo clic su Download.csv. Per chiudere la finestra di dialogo Lista lavoro, fare clic su Chiudi.

Per chiudere la finestra estesa del pannello strumenti, fare clic su , il pulsante Nascondi dashboard in basso nell'angolo in alto a destra.

1.3.8 Configurazione

1.3.8.1 Gestione della licenza

1.3.8.1.1 Licenza TotalFlow BatchBuilder

Esistono diversi tipi di licenza:

Prova
La licenza di prova scade dopo 60 giorni dall’installazione di TotalFlow BatchBuilder.
Manutenzione
La licenza di manutenzione scade dopo 1, 3 o 5 anni, a seconda dell’EID fornito all’atto dell’installazione di TotalFlow BatchBuilder.
Permanente
La licenza permanente ha un periodo di uso illimitato.
Importante: Quando il nome host cambia, TotalFlow BatchBuilder passa dalla modalità Manutenzione alla modalità periodo di funzionalità limitata. Alla scadenza del periodo di funzionalità limitata, se si desidera ritornare alla modalità Manutenzione, andare su https://dl.ricohsoftware.com/ e accedere all’account per recuperare il nuovo file di licenza. Dopo aver scaricato il nuovo file di licenza, utilizzare l’applicazione Gestisci codici software per aggiungerlo.

È possibile installare TotalFlow BatchBuilder in modalità di prova su più macchine dallo stesso kit di installazione. Una volta scaduto il periodo di prova, non è più possibile eseguire la re-installazione di TotalFlow BatchBuilder nella modalità di prova sulla stessa macchina.

Se si decide di registrare il prodotto TotalFlow BatchBuilder, è necessario acquistare un codice di licenza valido. I codici di licenza permanenti e di manutenzione sono raggruppati in un unico file del codice di licenza.

1.3.8.1.2 Installazione della licenza

Quando si installa TotalFlow BatchBuilder è possibile selezionare tra la licenza di prova e la licenza permanente. La licenza di prova consente l’uso di TotalFlow BatchBuilder per 60 giorni.
Per continuare a utilizzare TotalFlow BatchBuilder dopo la scadenza della licenza di prova, è necessario installare una licenza permanente sul computer su cui TotalFlow BatchBuilder è installato. La licenza permanente è valida solo su questo computer.
Importante: Prima di installare la licenza, assicurarsi di disporre dell'e-mail in cui è indicato l'ID di assegnazione (EID) ricevuta dal rappresentante dell'assistenza.

È possibile ottenere il file della licenza manualmente mediante il sito web self-service.

L’applicazione per la gestione delle chiavi di licenza (LKMA, License Key Management Application) è in dotazione con l’installazione base di TotalFlow BatchBuilder e gestisce i tipi di licenza per il software TotalFlow BatchBuilder. È possibile selezionare o cambiare il tipo di licenza disponibile tramite License Key Management Application.
Nota: I percorsi di installazione specificati nelle istruzioni sono quelli predefiniti. Se TotalFlow BatchBuilder è installato in una posizione personalizzata, fare riferimento a quella posizione e non a quella predefinita.
  1. Per installare la licenza permanente:
  2. Fare clic su Start Tutti i programmi <Gruppo Programma>.
    Nota: Il Gruppo Programma predefinito per l’applicazione TotalFlow BatchBuilder è RICOH TotalFlow BatchBuilder. È possibile impostare un Gruppo Programma diverso durante il processo di installazione.
  3. Fare clic con il tasto destro del mouse su Gestisci codici software e selezionare Esegui come amministratore per aprire l’applicazione.
  4. Nella finestra principale delle licenze di TotalFlow BatchBuilder, fare clic su Aggiungi... per aggiungere una nuova licenza.
    Viene visualizzata la finestra Utilizza codici software.
  5. Nella finestra di dialogo Utilizza codici software, fare clic su Sfoglia..., selezionare il file del codice di licenza e fare clic su Apri.
  6. Fare clic su Avanti.
    Viene visualizzato un messaggio informativo:
    • Registrazione riuscita in caso di processo di registrazione riuscito con successo.
    • Registrazione non riuscita se il processo di registrazione non riesce.

      Se il processo di registrazione non riesce, viene visualizzato un messaggio pop-up che indica i motivi della mancata riuscita.

  7. Se l’installazione riesce, è necessario riavviare i servizi dell’applicazione:
    1. Fare clic su Start Tutti i programmi <Gruppo Programma>.
      Nota: Il Gruppo Programma predefinito per l’applicazione TotalFlow BatchBuilder è RICOH TotalFlow BatchBuilder. È possibile impostare un Gruppo Programma diverso durante il processo di installazione.
    2. Fare clic con il tasto destro del mouse su Riavvia servizi e selezionare Esegui come amministratore per riavviare i servizi dell’applicazione.
Nota: Se il codice di sistema utilizzato per generare un codice di licenza è cambiato, il software TotalFlow BatchBuilder continuerà a funzionare in modalità limitata per un periodo di 7 giorni. Contattare il proprio rappresentante di zona per ricevere un nuovo codice di licenza prima della scadenza del periodo, altrimenti il software TotalFlow BatchBuilder smetterà di funzionare su questo sistema al termine del periodo di funzionalità limitata.

1.3.8.1.2.1 Ottenere un file di licenza permanente

Per installare la licenza permanente, è necessario un file di licenza. È possibile ottenere il file della licenza mediante il sito web self-service.
Per ottenere il file della licenza mediante il sito web self-service:
  1. Accertarsi di avere a disposizione l’e-mail contenente l’EID (Entitlement ID) ricevuta da Ricoh.
  2. Se il computer dove è installato TotalFlow BatchBuilder non ha accesso a Internet:
    1. Non chiudere l'applicazione della licenza sul computer dove è installato TotalFlow BatchBuilder.
    2. Accedere a un computer che abbia accesso a Internet.
    3. Utilizzare la Connessione desktop remoto per la connessione al computer dove è installato TotalFlow BatchBuilder.
    4. Accedere con lo stesso nome utente e password utilizzati all’avvio dell’applicazione della licenza.
  3. Nel computer che ha accesso a Internet, andare a questo sito Web: https://dl.ricohsoftware.com.
    Finestra di dialogo Azione licenza
  4. Fare clic su Attivazione software sul lato destro della schermata.
  5. Nella finestra di dialogo Attivazione software, inserire l'EID e l'impronta digitale del sistema.Finestra di dialogo di login
    1. Copiare e incollare l’EID dall’e-mail ricevuta da Ricoh.
    2. Nell'applicazione di gestione delle licenze TotalFlow BatchBuilder, selezionare e copiare l' impronta digitale di sistema di 16 caratteri che identifica in modo univoco il computer in cui è installato TotalFlow BatchBuilder.
    3. Tornare alla pagina Web dell'attivazione del software. Incollare l'impronta digitale del sistema nel campo Inserire l'impronta digitale del sistema.
    4. Fare clic su Conferma contenuto.
  6. Nella finestra di dialogo Conferma del contenuto dell'attivazione:
    1. Esaminare le informazioni di conferma.
    2. Fare clic su Attiva.
    Si riceverà una conferma dell'avvenuta attivazione del software. Viene generata una chiave di licenza con un ID di attivazione per il computer client visualizzata sulla schermata.Finestra di dialogo di attivazione licenza
    Nota: Il numero di attivazioni della licenza è visualizzato in Quantità. Il numero di attivazioni restanti disponibili per la licenza è visualizzato in Quantità rimanente.
  7. Per scaricare la chiave di licenza, fare clic su Scarica chiave di licenza. La procedura di salvataggio e il tipo di file sono diversi per ogni browser. Registrare la cartella dove è salvata la chiave di licenza.
  8. Per inviare via e-mail il file della chiave di licenza a qualcun altro, fare clic su Invia chiave di licenza via e-mail.
    Finestra di dialogo E-mail
    1. Digitare l'indirizzo e-mail.
    2. Fare clic su Invia.
  9. Al termine, chiudere la scheda del browser. Per riavviare il processo, fare clic su Ricomincia.
  10. Se si accede a Internet da un computer diverso rispetto quello dove è installato TotalFlow BatchBuilder, copiare il file della licenza nel computer dove è installato TotalFlow BatchBuilder.

1.3.8.1.3 Revoca di una licenza

Il sistema di revoca delle chiavi di licenza self-service (SSR) fornisce un metodo per spostare le chiavi di licenza da un sistema all'altro e per correggere gli errori sistema
Per revocare una licenza:
  1. Aprire un browser web.
  2. Andare su https://dl.ricohsoftware.com/.
  3. Fare clic sul pulsante Revoca self-service.
  4. In Revoca tramite, selezionare uno dei 3 metodi di revoca disponibili:
    • ID diritto (EID)

      L'EID da revocare per il software che segnala una condizione di violazione della licenza.

    • ID attivazione (AID)

      L'AID è necessario quando si deve revocare un singolo set di chiavi per 1 EID. Ad esempio, se si è attivato per sbaglio utilizzando l'impronta digitale di sistema sbagliata e si dispone della stringa AID.

    • Caricamento del file della chiave di licenza

      Questa è la migliore opzione generale per ripristinare tutti gli EID installati per un prodotto specifico su un determinato server. È possibile selezionare un file license.key o lservrc.

  5. A seconda della selezione effettuata dall'elenco Revoca tramite, inserire l'EID, l'AID o caricare il file della chiave nei campi Inserisci EID, Inserisci AID o Carica file di licenza (dimensione file max, 2 MB).
  6. Immettere il nome della società nel campo Nome società. Assicurarsi di utilizzare lo stesso nome della società usato nell'e-mail EID originale.
  7. Per ricevere i dettagli della revoca, inserire l'indirizzo e-mail aziendale valido nel campo Indirizzo e-mail aziendale
  8. Fare clic su Invia.
  9. Accettare di aver rimosso tutte le copie del software in violazione e di essere conformi ai termini di licenza del prodotto.
Se la richiesta di revoca della licenza viene approvata, si riceverà una notifica sul sito Web entro i due minuti successivi. Se la richiesta non è stata approvata automaticamente e richiede una revisione, si riceverà un'e-mail dal revisore nei giorni lavorativi successivi.

1.3.8.1.4 Rimozione di una licenza

Se è installata più di una licenza sulla propria macchina, è possibile rimuoverne una o tutte insieme.
Per rimuovere una licenza:
  1. Fare clic su Inizio Tutti i programmi Gruppo Programma.
    Nota: Il Gruppo Programma predefinito per l’applicazione TotalFlow BatchBuilder è TotalFlow BatchBuilder. È possibile impostare un Gruppo Programma diverso durante il processo di installazione.
  2. Fare clic con il tasto destro del mouse su Gestisci codici software e selezionare Esegui come amministratore per aprire l’applicazione.
  3. Nella finestra principale Licenze TotalFlow BatchBuilder, fare clic su Elimina per rimuovere una licenza.
    Viene visualizzata la finestra Conferma.
  4. Fare clic su per eliminare la licenza selezionata.

1.3.8.2 Configurazione dei computer client

È possibile accedere all’interfaccia utente di TotalFlow BatchBuilder da qualsiasi sistema che disponga di un accesso alla rete e soddisfi i requisiti.

Effettuare le seguenti attività per ogni computer con accesso a TotalFlow BatchBuilder:

Configurazione browser Web
Per accedere all’interfaccia utente, è necessario installare e configurare un browser Web su ogni sistema, incluso quello su cui viene installato TotalFlow BatchBuilder. Sono supportati i seguenti browser:
    Nota:
  • I cookie e i pop-up devono essere abilitati per l’applicazione TotalFlow BatchBuilder.
  • Un lettore PDF è richiesto per la visualizzazione dei file di lavoro TotalFlow BatchBuilder.
Importante: Se è disponibile più di un’impostazione per una lingua, come ad esempio inglese (Regno Unito) [en-GB] e inglese (Stati Uniti) [en-US], sceglierne una qualsiasi.
URL per l’accesso all’interfaccia utente
Per aprire l’interfaccia utente dai computer client, gli utenti devono immettere questo URL nella barra degli indirizzi del browser:
http://hostname:port.number/BatchBuilder
dove hostname è il nome host o l’indirizzo IP del computer su cui TotalFlow BatchBuilder è installato e port.number è la porta dei servizi web. La porta dei servizi web può essere impostata durante l’installazione e il valore predefinito è 19080.
Nome e password di login
Informare gli utenti dei nomi e delle password temporanei di accesso creati per loro. Gli utenti devono cambiare le proprie password la prima volta che utilizzano il sistema.
Diritti
Informare gli utenti sulle azioni eseguibili nell’interfaccia utente di TotalFlow BatchBuilder, in base al ruolo configurato per ognuno di loro.

1.3.8.2.1 Configurazione di Microsoft Edge

Per accedere a TotalFlow BatchBuilder con Microsoft Edge, è necessario configurare il browser.

Nota: Questa procedura spiega come configurare Microsoft Edge su Windows 11. Sono presenti alcune piccole differenze in altre versioni di Microsoft Edge e Windows.

Per configurare Microsoft Edge:

  1. Fare clic su Impostazioni e altro ancora, l'icona Impostazioni e altro, quindi su Impostazioni.
  2. Fare clic su , l'icona del menu Impostazioni nell'angolo superiore sinistro della pagina.
  3. Selezionare Cookie e autorizzazioni sito.
  4. In Autorizzazioni sito Tutte le autorizzazioni, verificare che JavaScript sia Consentito.

1.3.8.2.2 Configurazione di Mozilla Firefox

Per l’accesso a TotalFlow BatchBuilder con Mozilla Firefox, è necessario configurare il browser.

Nota: Questa procedura spiega come configurare Firefox in Windows 11. Sono presenti alcune piccole differenze in altre versioni di Firefox e Windows.

Per configurare Mozilla Firefox:

  1. Aprire una pagina di Mozilla Firefox.
  2. Nella barra degli indirizzo, inserire about:config e premere Invio.
  3. Fare clic su Accetta il rischio e continua
  4. Nella barra di ricerca all'inizio della pagina, digitare javascript e verificare che javascript.enabled sia true.

1.3.8.2.3 Configurazione di Google Chrome

Per accedere a TotalFlow BatchBuilder con Google Chrome, è necessario configurare il browser.

Nota: Questa procedura spiega come configurare Google Chrome su Windows 11. La procedura differisce leggermente nelle altre versioni di Windows.

Per configurare Google Chrome:

  1. Fare clic sull'icona di configurazione Personalizza e controlla Google Chrome, quindi fare clic su Impostazioni.

    Viene visualizzata la pagina Impostazioni.

  2. Aprire la scheda Privacy e sicurezza.
  3. Fare clic su Impostazioni del sito.
  4. Fare clic su JavaScript e selezionare I siti che possono usare JavaScript.

1.3.8.3 Configurazione di Ultimate Impostrip® per la connessione a TotalFlow BatchBuilder

È possibile applicare l'imposizione ai lavori dal sistema TotalFlow BatchBuilder utilizzando l'applicazione Ultimate Impostrip®.

Prima di utilizzare TotalFlow BatchBuilder con Ultimate Impostrip®, verificare che le impostazioni seguenti siano abilitate in Ultimate Impostrip®:

  • Abilita input del ticket XML
  • Genera file XML di controllo per ogni lavoro hot folder
Per abilitare queste impostazioni:
  1. In Ultimate Impostrip® selezionare Preferenze.
  2. Fare clic su Configuratore XML.
  3. Selezionare Abilita input del ticket XML e Genera file XML di controllo per ogni lavoro hot folder.

1.3.8.3.1 Utilizzo di Ultimate Impostrip® con un driver di rete

Per utilizzare Ultimate Impostrip® con un driver di rete:
  1. Nella posizione in cui è installato Ultimate Impostrip®, creare una condivisione di rete con quattro sottocartelle:
    • Una cartella per i ticket XML
    • Una cartella per i file di controllo generati da Impostrip
    • Una cartella per i lavori da imporre
    • Una cartella per il file PDF imposto
    Il nome delle cartelle non è importante, ma ricordare il loro scopo.
    Nota: Se si utilizza Impostrip®.2019, verificare di creare la cartella per i ticket XML in una posizione diversa dalla directory Programmi del sistema. In caso contrario, Impostrip®. potrebbe non essere in grado di elaborare i ticket XML
  2. In Ultimate Impostrip®Preferenze Configuratore XML, puntare le impostazioni Abilita input del ticket XML e Genera file XML di controllo per ogni lavoro hot folder alle sottocartelle dei ticket XML e dei file di controllo dalla condivisione di rete creata al punto 1 sopra.
  3. In TotalFlow BatchBuilder, creare un'unità di rete che punta alla condivisione creata al punto 1 sopra.
  4. Nella pagina TotalFlow BatchBuilder Imposizione:
    • Se si utilizza Ultimate Impostrip®2019 o versione più recente (Nuova generazione), inserire la porta di Ultimate Impostrip®.
    • Se si utilizza Ultimate Impostrip® 10 o versione precedente (Versione legacy), inserire la cartella principale di Ultimate Impostrip® (Percorso directory). Se Ultimate Impostrip® non è installato sulla stessa macchina di TotalFlow BatchBuilder, digitare il percorso di rete.
  5. Nella scheda Mappatura, in Mappature tra Ultimate Impostrip® e BatchBuilder, definire tutte le impostazioni utilizzando l'unità di rete creata al punto 3 sopra. Utilizzare i percorsi di rete nei campi Posizione BatchBuilder e i percorsi locali nei campi Posizione server Impostrip®.

1.3.8.3.2 Utilizzo di Ultimate Impostrip® con la condivisione percorso

È possibile installare Ultimate Impostrip® sullo stesso server di TotalFlow BatchBuilder. Quando si installano diverse applicazioni sulla stessa macchina, non devono superare le risorse del computer.
Per utilizzare Ultimate Impostrip® quando è installato sullo stesso server di TotalFlow BatchBuilder:
  1. Sul server TotalFlow BatchBuilder, creare le cartelle seguenti:
    • Una cartella per i ticket XML.
    • Una cartella per i file di controllo generati da Impostrip®.
    Il nome delle cartelle non è importante, ma ricordare il loro scopo.
    Nota: Se si utilizza Impostrip®.2019, verificare di creare la cartella per i ticket XML in una posizione diversa dalla directory Programmi del sistema. In caso contrario, Impostrip®. potrebbe non essere in grado di elaborare i ticket XML
  2. Nella pagina TotalFlow BatchBuilder Imposizione, inserire la porta di Impostrip®.
  3. Fare clic su Connetti.

1.3.9 Gestione degli oggetti

TotalFlow BatchBuilder comprende una varietà di oggetti del sistema utilizzabili.

1.3.9.1 Creazione di un nuovo filtro semplice

È possibile creare un nuovo filtro semplice e definire le proprietà e gli attributi per questo filtro.

Per creare un nuovo filtro semplice, fare clic su , il pulsante Aggiungi filtro, dalla scheda Filtri, quindi selezionare Filtro semplice.

È anche possibile creare un nuovo filtro semplice dalla sezione Filtri. Fare clic su Nuovo filtro e selezionare l’opzione Filtro semplice. Viene visualizzata la finestra di dialogo Nuovo filtro.

Proprietà filtro:

Nome filtro
Immettere un nome filtro.
Descrizione
Immettere una breve descrizione per il filtro.
Lavori di prova
Fare clic sulla casella di controllo per includere nella selezione del filtro i lavori con la proprietà Prova impostata su Prova necessaria. Lo stato predefinito per Includi lavori per i quali è richiesta la prova è deselezionato.
Nota: Quando la casella di controllo non è selezionata, la selezione del filtro ignora i lavori con la proprietà del lavoro Prova impostata su Prova necessaria.
Aggrega
Fare clic sulla casella di controllo Abilita aggregazione lavoro per abilitare l'aggregazione lavori nella selezione del filtro. La casella di controllo è visualizzata solo se l'aggregazione è abilitata dalla scheda Admin, la finestra Aggrega. Quando l'aggregazione filtro è attiva, anche tutte le batch fuori dal filtro, create manualmente o automaticamente, hanno l'aggregazione attiva. L'aggregazione non è disponibile per i filtri di prova.
Destinazione output
È possibile selezionare una destinazione hot folder dall’elenco.
Velocità di output stimata
La velocità di output stimata generata dalla destinazione di output selezionata. È possibile modificare la velocità di output e selezionare l’unità di misura dall’elenco.
Fogli banner
Fare clic sulla casella di controllo per non stampare i fogli banner per i lavori in questo filtro. Questa opzione è abilitata solo quando i fogli banner sono impostati per la destinazione di output selezionata.

Per creare il nuovo filtro semplice, fare clic su OK.

Per chiudere la finestra di dialogo Nuovo filtro ed eliminare le informazioni immesse, fare clic su Annulla.

1.3.9.1.1 Scheda Attributi lavoro

Corrispondenza
Selezionare una delle seguenti opzioni:
  • Tutti gli attributi (logica "and")
  • Uno degli attributi (logica "or")

Se si seleziona Tutti gli attributi (logica "and"), il filtro visualizza i lavori che corrispondono a tutti gli attributi impostati nella scheda Attributi lavoro. Se si seleziona Uno degli attributi (logica "or"), il filtro visualizza qualsiasi lavoro che corrisponda ad almeno uno degli attributi specificati.

Per configurare i criteri per il nuovo filtro:

  1. Selezionare il tipo di attributo dal primo elenco.
  2. Dal secondo elenco, selezionare uno degli operatori seguenti:
    • È uguale a
    • È diverso da
    • Tra
    • Maggiore di
    • Minore di
    • Maggiore di o uguale a
    • Minore di o uguale a
  3. Immettere o selezionare un valore per il tipo di attributo specificato per completare i criteri.
Nota: Quando è selezionato l’operatore Tra, è possibile specificare un valore iniziale e finale per l’attributo del lavoro.

È possibile selezionare uno o più attributi da utilizzare come criteri per il filtro. Per aggiungere un nuovo attributo, fare clic su , il pulsante Aggiungi criteri. Per rimuovere un attributo dai criteri del filtro, fare clic su , il pulsante Rimuovi criteri.

Se si desidera filtrare i lavori per una data e ora specifica, selezionare l’attributo Data prevista dal primo elenco. Selezionare È uguale a o Minore di o uguale a come operatore dal secondo elenco.

Nota: Se si seleziona È uguale a come operatore, è possibile impostare solo il giorno come valore specificato.

Per impostare valori specifici per data e ora:

  1. Fare clic su , il pulsante Calendario. Viene visualizzata la casella di dialogo Previsto. Selezionare una delle opzioni disponibili o digitare per impostare la data e l’ora di scadenza del lavoro.

  2. Fare clic su OK.

1.3.9.1.2 Scheda Automazione

Livello automazione
È possibile scegliere il livello di automazione. Selezionare una delle seguenti opzioni:
  • Nessuna automazione — I lavori non fanno automaticamente parte di una batch.
  • Batch automatico — I lavori vengono raggruppati automaticamente in una batch quando viene raggiunto l'intervallo target.
  • Batch e invio automatico — Quando viene raggiunto l'intervallo target, tutti i lavori corrispondenti vengono raggruppati automaticamente in una batch e inviati alla destinazione di output associata.
Trigger automazione
Selezionare una delle due opzioni:
  • Tutte le condizioni (logica "and")
  • Una delle condizioni (logica "or")

Se si seleziona Tutte le condizioni (logica "and"), la batch viene creata solo quando tutti i target impostati nella scheda Automazione vengono raggiunti. Se si seleziona Una delle condizioni (logica "or"), la batch viene creata quando almeno uno dei target specificati viene raggiunto.

È possibile aggiungere più condizioni dall’elenco oppure rimuovere alcune di esse. Per aggiungere una nuova condizione, fare clic su , il pulsante Aggiungi condizione. Per rimuovere un attributo, fare clic su , il pulsante Rimuovi condizione.

Per configurare le condizioni:

  1. Selezionare il tipo di trigger dall’elenco.
  2. Immettere un valore nel primo campo di testo per impostare il target.
  3. Specificare la soglia nel secondo campo.

Il sistema calcola e visualizza l’intervallo di soglia per il tipo di trigger selezionato.
Nota: Se si seleziona Giorno/Ora come tipo di target, è possibile impostare il giorno specifico della settimana (da domenica a sabato) e l’ora del giorno in cui creare la batch.

Selezionare un valore dall’elenco Giorno.

Selezionare un valore dall’elenco Ora.

Quando è impostato un filtro per un’automazione Giorno/Ora e il server TotalFlow BatchBuilder è spento nel giorno e ora specificati, il filtro non si attiva quando il server viene avviato.

Quando un singolo lavoro eccede il volume di soglia
È possibile scegliere il livello di automazione. Selezionare una delle seguenti opzioni:
  • Notificare, non creare batch
  • Creare separatamente batch lavoro

Per i lavori che superano i limiti di volume per l’automazione (fogli, piedi, metri, impressioni, tempo di esecuzione), è possibile selezionare Creare separatamente batch lavoro. Se si seleziona Creare separatamente batch lavoro, i lavori vengono inseriti nella batch come batch lavoro singola. Se si seleziona Notificare, non creare batch, il sistema continua a emettere un avviso sulla riga del filtro.

1.3.9.1.3 Scheda Programmazione

Questa sezione descrive come creare un programma applicato all’automazione del filtro, che limita il periodo di esecuzione del filtro.
Nota: Quando il Livello automazione è impostato su Nessuna automazione, non è possibile utilizzare la scheda Programmazione.

È possibile abilitare o disabilitare il Programmazione automazione facendo clic sul pulsante Abilita o Disabilita.

Selezionare il giorno della settimana dall’elenco Giorno. Selezionare l’ora e i minuti all’inizio dell’automazione dall’elenco Inizio. Selezionare l’ora e i minuti al termine dell’automazione dall’elenco Interrompi. Specificare il numero di Batch massime da inviare.

Aggiungere o rimuovere più programmi utilizzando i pulsanti e .

1.3.9.1.4 Scheda Sequenza lavori

È possibile impostare la sequenza dei lavori per questo filtro e nella batch. Gli attributi secondari sono utilizzati per ordinare l’elenco di lavori nell’ordinamento primario.

Aggiungere o rimuovere gli attributi di ordinamento mediante i pulsanti e . L’ordinamento manuale degli attributi non funziona per il filtro.

Nota: Quando Livello automazione è impostato su Nessuna automazione nella scheda Automazione, la scheda Sequenza lavori è disabilitata.

1.3.9.1.5 Scheda Imposizione

Raggruppa

Per inviare insieme tutti i lavori da imporre, fare clic su Raggruppa i lavori. Quando si attiva questa opzione, l'opzione Includi copie viene attivata automaticamente. Di conseguenza, viene creato un unico file di imposizione per tutti i lavori nel filtro. Il file di imposizione contiene il numero di copie specificato per ogni lavoro e viene inviato all'output con il valore 1 dell'attributo Copie.

Includi copie

Per applicare l'imposizione a tutte le copie, selezionare Includi copie nell'output.

Quando questa opzione è abilitata, il file di imposizione creato per ogni lavoro contiene il numero di copie del lavoro specificato e viene inviato all'output con il valore 1 dell'attributo Copie.

Quando l'opzione Includi copie nell'output è disabilitata, il file di imposizione contiene una copia per ogni lavoro e il valore effettivo dell'attributo Copie viene inviato all'output.

Cartella Ultimate Impostrip®

È possibile specificare il nome della cartella a cui TotalFlow BatchBuilder invia i lavori da imporre. L'imposizione viene applicata a tutti i lavori quando si crea una batch da questo filtro. Qualsiasi imposizione predefinita per un singolo lavoro viene sovrascritta.

Selezionare una hot folder dall'elenco o digitare il nome della hot folder. È possibile immettere una stringa di massimo 256 caratteri. L’elenco di hot folder può essere modificato solo dall’applicazione Ultimate Impostrip®. È possibile aggiungere o rimuovere le hot folder utilizzando Ultimate Impostrip®.

Fare clic su , il pulsante Aggiorna per aggiornare l’elenco di hot folder di imposizione.

    Nota:
  • La scheda Imposizione è disponibile solo quando Ultimate Impostrip® è abilitato nella finestra Admin Funzioni Imposizione.
  • Se è stata selezionata l'opzione Includi copie nell'output sopra, il valore Ultimate Impostrip® deve essere diverso da Non applicare imposizione.

Controllo imposizione

Prima di inviare il file del lavoro imposto a un output, è possibile controllare e approvare il risultato dell'imposizione. Per attivare questa opzione, fare clic sul pulsante Disabilitato.

1.3.9.1.6 Scheda Stime volume

Questa sezione descrive come selezionare le stime di volume da visualizzare in un filtro.

È possibile selezionare fino a tre stime di volume da visualizzare nelle informazioni del filtro. I valori possibili per ogni menu sono:

  • Lavori
  • Fogli
  • Piedi
  • Metri
  • Ora di esecuzione (h:m)
  • Impressioni
  • Dimensione file

Anteprima

Il sistema visualizza un’anteprima del filtro. Queste informazioni sono illustrate nell’elenco dei filtri nel pannello Filtri.

Nota: Se Anteprima non visualizza la stima, consultare Risoluzione dei problemi.

1.3.9.2 Creazione di un nuovo filtro combinato

È possibile creare un nuovo filtro combinato e definire le proprietà e gli attributi per questo filtro. Il filtro combinato consente di creare più serie di criteri filtro e batch, e di inviarli a più cartelle di output contemporaneamente.

Per creare un Nuovo filtro combinato, fare clic su , il pulsante Aggiungi filtro, dalla scheda Filtri, quindi selezionare Filtro combinato.

È anche possibile creare un nuovo filtro combinato dalla sezione Filtri. Fare clic su Nuovo filtro e selezionare l’opzione Filtro combinato.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Nuovo filtro combinato.

Nome filtro
Specificare il nome del filtro combinato.
Descrizione
Aggiungere una descrizione breve per il filtro combinato.
Scheda Componenti

Il filtro combinato consiste in almeno due componenti. È possibile aggiungere più componenti oppure rimuovere alcuni di essi. Per aggiungere un nuovo componente, fare clic su , il pulsante Aggiungi componente. Per rimuovere un componente dall'elenco, fare clic su , il pulsante Rimuovi componente.

Per configurare le proprietà del componente, fare clic su Modifica: Viene visualizzata la finestra dettagli Componente

Nome componente
Specificare il nome del componente.
Lavori di prova
Fare clic sulla casella di controllo per includere nella selezione del filtro i lavori con la proprietà Prova impostata su Prova necessaria. Lo stato predefinito per Includi lavori per i quali è richiesta la prova è deselezionato.
Nota: Quando la casella di controllo non è selezionata, la selezione del filtro ignora i lavori con la proprietà del lavoro Prova impostata su Prova necessaria.
Aggrega
Fare clic sulla casella di controllo Abilita aggregazione lavoro per abilitare l'aggregazione lavori nella selezione del filtro. La casella di controllo è visualizzata solo se l'aggregazione è abilitata dalla scheda Admin, la finestra Aggrega. Quando l'aggregazione filtro è attiva, anche tutte le batch fuori dal filtro, create manualmente o automaticamente, hanno l'aggregazione attiva. L'aggregazione non è disponibile per i filtri di prova.
Destinazione output
Selezionare la destinazione hot folder per questo componente dall’elenco.
Velocità di output stimata
La velocità di output stimata generata dalla destinazione di output selezionata. È possibile modificare la velocità di output e selezionare l’unità di misura dall’elenco.
Fogli banner
Fare clic sulla casella di controllo per non stampare i fogli banner per i lavori in questo filtro. Questa opzione è abilitata solo quando i fogli banner sono impostati per la destinazione di output selezionata.

È possibile impostare gli attributi di lavoro, la sequenza di lavoro e le impostazioni delle stime di volume per ciascun componente.

Scheda Attributi lavoro

Corrispondenza
Selezionare una delle seguenti opzioni:
  • Tutti gli attributi (logica "and")
  • Uno degli attributi (logica "or")

Se si seleziona Tutti gli attributi (logica "and"), il componente seleziona i lavori che corrispondono a tutti gli attributi impostati nella scheda Attributi lavoro. Se si seleziona Uno degli attributi (logica "or"), il componente seleziona qualsiasi lavoro che corrisponda ad almeno uno degli attributi specificati.

Per configurare i criteri per il nuovo filtro:

  1. Selezionare il tipo di attributo dal primo elenco.
  2. Dal secondo elenco, selezionare uno degli operatori seguenti:
    • È uguale a
    • È diverso da
    • Tra
    • Maggiore di
    • Minore di
    • Maggiore di o uguale a
    • Minore di o uguale a
  3. Immettere o selezionare un valore per il tipo di attributo specificato per completare i criteri.
Nota: Quando è selezionato l’operatore Tra, è possibile specificare un valore iniziale e finale per l’attributo del lavoro.

È possibile selezionare uno o più attributi da utilizzare come criteri per il componente. Per aggiungere un nuovo attributo, fare clic su , il pulsante Aggiungi criteri. Per rimuovere un attributo dai criteri del componente, fare clic su , il pulsante Rimuovi criteri.

Se si desidera filtrare i lavori per una data e ora specifica, selezionare l’attributo Data prevista dal primo elenco. Selezionare È uguale a o Minore di o uguale a come operatore dal secondo elenco.

Nota: Se si seleziona È uguale a come operatore, è possibile impostare solo il giorno come valore specificato.

Per impostare valori specifici per data e ora:

  1. Fare clic su , il pulsante Calendario. Viene visualizzata la casella di dialogo Previsto. Selezionare una delle opzioni disponibili o digitare per impostare la data e l’ora di scadenza del lavoro.

  2. Fare clic su OK.

Scheda Sequenza lavori

È possibile impostare la sequenza dei lavori per questo componente. Gli attributi secondari sono utilizzati per ordinare l’elenco di lavori nell’ordinamento primario.

Aggiungere o rimuovere gli attributi di ordinamento mediante i pulsanti e . L’ordinamento manuale degli attributi non funziona per il componente.

Nota: Quando Livello automazione è impostato su Nessuna automazione nella scheda Automazione, la scheda Sequenza lavori è disabilitata.

Scheda Imposizione

Raggruppa

Per inviare insieme tutti i lavori da imporre, fare clic su Raggruppa i lavori. Quando si attiva questa opzione, l'opzione Includi copie viene attivata automaticamente. Di conseguenza, viene creato un unico file di imposizione per tutti i lavori nel filtro. Il file di imposizione contiene il numero di copie specificato per ogni lavoro e viene inviato all'output con il valore 1 dell'attributo Copie.

Includi copie

Per applicare l'imposizione a tutte le copie, selezionare Includi copie nell'output.

Quando questa opzione è abilitata, il file di imposizione creato per ogni lavoro contiene il numero di copie del lavoro specificato e viene inviato all'output con il valore 1 dell'attributo Copie.

Quando l'opzione Includi copie nell'output è disabilitata, il file di imposizione contiene una copia per ogni lavoro e il valore effettivo dell'attributo Copie viene inviato all'output.

Cartella Ultimate Impostrip®

È possibile specificare il nome della cartella a cui TotalFlow BatchBuilder invia i lavori da imporre. L'imposizione viene applicata a tutti i lavori quando si crea una batch da questo filtro. Qualsiasi imposizione predefinita per un singolo lavoro viene sovrascritta.

Selezionare una hot folder dall'elenco o digitare il nome della hot folder. L’elenco di hot folder può essere modificato solo dall’applicazione Ultimate Impostrip ®. È possibile aggiungere o rimuovere le hot folder utilizzando Ultimate Impostrip®.

Nota: La scheda Imposizione è disponibile solo quando Ultimate Impostrip® è abilitato nella finestra Admin Funzioni Imposizione.

Fare clic su , il pulsante Aggiorna per aggiornare l'elenco di hot folder.

Controllo imposizione

È possibile abilitare o disabilitare la revisione dell’imposizione. Fare clic sul pulsante Abilitato/ Disabilitato per spostarsi tra gli stati abilitato e disabilitato. Quando la revisione dell’imposizione è abilitata, il lavoro è trattenuto ed è possibile visualizzare e approvare il file imposto prima di inviarlo a una destinazione di output. L’impostazione predefinita è Disabilitato.

Scheda Stime volume

È possibile selezionare fino a tre stime di volume da visualizzare nelle informazioni del componente. I valori possibili per ogni menu sono:

  • Nessuno
  • Lavori
  • Fogli
  • Piedi
  • Metri
  • Ora di esecuzione (h:m)
  • Impressioni
  • Dimensione file

Anteprima

Il sistema visualizza un’anteprima del componente. Queste informazioni sono illustrate nell’elenco dei filtri nel pannello Filtri.

Nota: Se Anteprima non visualizza la stima, consultare Risoluzione dei problemi.

Per salvare le modifiche e chiudere la finestra dettagli Componente, fare clic su OK.

Scheda Automazione

Livello automazione
È possibile scegliere il livello di automazione. Selezionare una delle seguenti opzioni:
  • Nessuna automazione — I lavori non fanno automaticamente parte di una batch.
  • Batch automatico — I lavori vengono raggruppati automaticamente in una batch quando viene raggiunto l'intervallo target.
  • Batch e invio automatico — Quando viene raggiunto l'intervallo target, tutti i lavori corrispondenti vengono raggruppati automaticamente in una batch e inviati alla destinazione di output associata.
Trigger automazione
Selezionare una delle due opzioni:
  • Tutte le condizioni (logica "AND"):
  • Una delle condizioni (logica "OR"):

Se si seleziona Tutte le condizioni (logica "AND"):, la batch viene creata solo quando tutti i target specificati vengono raggiunti. Se si seleziona Una delle condizioni (logica "OR"):, la batch viene creata quando almeno uno dei target specificati viene raggiunto.

È possibile aggiungere più condizioni dall’elenco oppure rimuovere alcune di esse. Per aggiungere una nuova condizione, fare clic su , il pulsante Aggiungi condizione. Per rimuovere un attributo, fare clic su , il pulsante Rimuovi condizione. Per cambiare la posizione di una riga, fare clic su , il pulsante Sposta e trascinare la selezione.

Quando si configurano le condizioni di trigger, specificare un componente per ogni trigger basato sul volume. Per configurare le condizioni:

  1. Selezionare il tipo di target dall’elenco.
  2. Selezionare un componente dall’elenco.
  3. Per cambiare la posizione di una riga, immettere un valore nel primo campo di testo per impostare il target.
  4. Specificare la soglia nel secondo campo.
Il sistema calcola e visualizza l'intervallo di soglia per il tipo di target selezionato.

Nota: Se si seleziona Giorno/Ora come tipo di target, è possibile impostare il giorno specifico della settimana (da domenica a sabato) e l’ora del giorno in cui creare la batch.

Selezionare un valore dall’elenco Giorno.

Selezionare un valore dall’elenco Ora.

Quando è impostato un filtro per un'automazione Giorno/Ora e il server TotalFlow BatchBuilder è spento nel giorno e ora specificati, il filtro non si attiva quando il server viene avviato.

Scheda Programmazione

Questa sezione descrive come creare un programma applicato all’automazione del filtro, che limita il periodo di esecuzione del filtro.

Nota: Quando il Livello automazione è impostato su Nessuna automazione, non è possibile utilizzare la scheda Programmazione.

È possibile abilitare o disabilitare Programmazione automazione facendo clic sul pulsante Abilita o Disabilita.

Nota: Batch massime limita il numero di volte in cui questo filtro viene automatizzato per periodo, dal componente selezionato.

Selezionare il giorno della settimana dall’elenco Giorno. Selezionare l’ora e i minuti all’inizio dell’automazione dall’elenco Inizio. Selezionare l’ora e i minuti al termine dell’automazione dall’elenco Interrompi. Specificare il numero di Batch massime da inviare.

    Nota:
  • Quando si imposta Batch massime per un periodo programmato, è possibile scegliere il filtro del componente monitorato per il numero di batch.

  • Se il numero massimo di batch è stato specificato per uno o più periodi programmati, la selezione del filtro del componente Batch massime è abilitata.

  • Se sono state raggiunte le Batch massime per un componente per un periodo attivo, ma negli altri periodi di tempo non sono ancora state raggiunte le Batch massime, l’invio delle batch continuerà.

Aggiungere o rimuovere più programmi utilizzando i pulsanti e .

Componente del trigger automazione

Se è impostata una delle Batch massime, selezionare un Componente dall’elenco. Il valore predefinito del Componente del trigger automazione è Seleziona.

Per creare il nuovo filtro combinato, fare clic su OK.

Per chiudere la finestra di dialogo Nuovo filtro combinato ed eliminare le informazioni immesse, fare clic su Annulla.

1.3.9.3 Creazione di un nuovo filtro di prova

Questo argomento descrive come creare un filtro di prova. Il filtro di prova consente di identificare più lavori che richiedono la prova e di inviarli per la stampa di prova. Il filtro di prova seleziona solo i lavori con l’impostazione Lavori di prova.

Per creare un nuovo filtro di prova, fare clic su , il pulsante Aggiungi filtro, dalla scheda Filtri, quindi selezionare Filtro prova.

È anche possibile creare un nuovo filtro di prova dalla sezione Filtri. Fare clic su Nuovo filtro e selezionare l’opzione Filtro prova. Viene visualizzata la finestra di dialogo Nuovo filtro prova.

Proprietà filtro:

Nome filtro
Immettere un nome filtro.
Descrizione
Immettere una breve descrizione per il filtro.
Destinazione output
È possibile selezionare una destinazione hot folder dall’elenco.
Velocità di output stimata
La velocità di output stimata generata dalla destinazione di output selezionata. È possibile modificare la velocità di output e selezionare l’unità di misura dall’elenco.

Scheda Attributi lavoro
Corrispondenza
Selezionare una delle seguenti opzioni:
  • Tutti gli attributi (logica "and")
  • Uno degli attributi (logica "or")

Per configurare i criteri per il nuovo filtro:

  1. Selezionare il tipo di attributo dal primo elenco.
  2. Dal secondo elenco, selezionare uno degli operatori seguenti:
    • È uguale a
    • È diverso da
    • Tra
    • Maggiore di
    • Minore di
    • Maggiore di o uguale a
    • Minore di o uguale a
  3. Immettere o selezionare un valore per il tipo di attributo specificato per completare i criteri.
Nota: Quando è selezionato l’operatore Tra, è possibile specificare un valore iniziale e finale per l’attributo del lavoro.

È possibile selezionare uno o più attributi da utilizzare come criteri per il filtro. Per aggiungere un nuovo attributo, fare clic su , il pulsante Aggiungi criteri. Per rimuovere un attributo dai criteri del filtro, fare clic su , il pulsante Rimuovi criteri.

Se si desidera filtrare i lavori per una data e ora specifica, selezionare l’attributo Data prevista dal primo elenco. Selezionare È uguale a o Minore di o uguale a come operatore dal secondo elenco.

Nota: Se si seleziona È uguale a come operatore, è possibile impostare solo il giorno come valore specificato.

Per impostare valori specifici per data e ora:

  1. Fare clic su , il pulsante Calendario. Viene visualizzata la casella di dialogo Previsto. Selezionare una delle opzioni disponibili o digitare per impostare la data e l’ora di scadenza del lavoro.

  2. Fare clic su OK.

Scheda Automazione
Livello automazione
È possibile scegliere il livello di automazione. Selezionare una delle seguenti opzioni:
  • Nessuna automazione — I lavori non fanno automaticamente parte di una batch.
  • Batch automatico — I lavori vengono raggruppati automaticamente in una batch quando viene raggiunto l'intervallo target.
  • Batch e invio automatico — Quando viene raggiunto l'intervallo target, tutti i lavori corrispondenti vengono raggruppati automaticamente in una batch e inviati alla destinazione di output associata.
Trigger automazione
Selezionare una delle due opzioni:
  • Tutte le condizioni (logica "AND"):
  • Una delle condizioni (logica "OR"):

Se si seleziona Tutte le condizioni (logica "AND"):, la batch viene creata solo quando tutti i target impostati nella scheda Automazione vengono raggiunti. Se si seleziona Una delle condizioni (logica "OR"):, la batch viene creata quando almeno uno dei target specificati viene raggiunto.

È possibile aggiungere più condizioni dall’elenco oppure rimuovere alcune di esse. Per aggiungere una nuova condizione, fare clic su , il pulsante Aggiungi condizione. Per rimuovere un attributo, fare clic su , il pulsante Rimuovi condizione.

Per configurare le condizioni:

  1. Selezionare il tipo di target dall’elenco.
  2. Per impostare il target, immettere un valore nel primo campo di testo.
  3. Specificare la soglia nel secondo campo.

Il sistema calcola e visualizza l'intervallo di soglia per il tipo di target selezionato.
Nota: Se si seleziona Giorno/Ora come tipo di target, è possibile impostare il giorno specifico della settimana (da domenica a sabato) e l’ora del giorno in cui creare la batch.

Selezionare un valore dall'elenco Giorno e un valore dall'elenco Ora.

Quando è impostato un filtro per un'automazione Giorno/Ora e il server TotalFlow BatchBuilder è spento nel giorno e ora specificati, il filtro non si attiva quando il server viene avviato.

Quando un singolo lavoro eccede il volume di soglia
È possibile scegliere il livello di automazione. Selezionare una delle seguenti opzioni:
  • Notificare, non creare batch
  • Creare separatamente batch lavoro

Per i lavori che superano i limiti di volume per l’automazione (fogli, piedi, metri, impressioni, tempo di esecuzione), è possibile selezionare Creare separatamente batch lavoro. Se si seleziona Creare separatamente batch lavoro, i lavori vengono inseriti nella batch come batch lavoro singola. Se si seleziona Notificare, non creare batch, il sistema continua a emettere un avviso sulla riga del filtro.

Scheda Programmazione

Questa sezione descrive come creare un programma applicato all’automazione del filtro, che limita il periodo di esecuzione del filtro.

Nota: Quando il Livello automazione è impostato su Nessuna automazione, non è possibile utilizzare la scheda Programmazione.

È possibile abilitare o disabilitare Programmazione automazione facendo clic sul pulsante Abilita o Disabilita.

Selezionare il giorno della settimana dall’elenco Giorno. Selezionare l’ora e i minuti all’inizio dell’automazione dall’elenco Inizio. Selezionare l’ora e i minuti al termine dell’automazione dall’elenco Interrompi. Specificare il numero di Batch massime da inviare.

Aggiungere o rimuovere più programmi utilizzando i pulsanti e .

Scheda Sequenza lavori

È possibile impostare la sequenza dei lavori per questo filtro e nella batch. Gli attributi secondari sono utilizzati per ordinare l’elenco di lavori nell’ordinamento primario.

Aggiungere o rimuovere gli attributi di ordinamento mediante i pulsanti e . L’ordinamento manuale degli attributi non funziona per il filtro.

Nota: Quando Livello automazione è impostato su Nessuna automazione nella scheda Automazione, la scheda Sequenza lavori è disabilitata.
Scheda Imposizione

Raggruppa

Per inviare insieme tutti i lavori da imporre, fare clic su Raggruppa i lavori. Quando si attiva questa opzione, l'opzione Includi copie viene attivata automaticamente. Di conseguenza, viene creato un unico file di imposizione per tutti i lavori nel filtro. Il file di imposizione contiene il numero di copie specificato per ogni lavoro e viene inviato all'output con il valore 1 dell'attributo Copie.

Includi copie

Per applicare l'imposizione a tutte le copie, selezionare Includi copie nell'output.

Quando questa opzione è abilitata, il file di imposizione creato per ogni lavoro contiene il numero di copie del lavoro specificato e viene inviato all'output con il valore 1 dell'attributo Copie.

Quando l'opzione Includi copie nell'output è disabilitata, il file di imposizione contiene una copia per ogni lavoro e il valore effettivo dell'attributo Copie viene inviato all'output.

Cartella Ultimate Impostrip®

È possibile specificare il nome della cartella a cui TotalFlow BatchBuilder invia i lavori da imporre. L'imposizione viene applicata a tutti i lavori quando si crea una batch da questo filtro. Qualsiasi imposizione predefinita per un singolo lavoro viene sovrascritta.

Selezionare una hot folder dall'elenco o digitare il nome della hot folder. L’elenco di hot folder può essere modificato solo dall’applicazione Ultimate Impostrip ®. È possibile aggiungere o rimuovere le hot folder utilizzando Ultimate Impostrip ®.

Nota: La scheda Imposizione è disponibile solo quando Ultimate Impostrip® è abilitato nella finestra Admin Funzioni Imposizione.

Fare clic su , il pulsante Aggiorna, per aggiornare l’elenco di hot folder.

Controllo imposizione

È possibile abilitare o disabilitare la revisione dell’imposizione. Fare clic sul pulsante Abilitato/ Disabilitato per spostarsi tra gli stati abilitato e disabilitato. Quando la revisione dell’imposizione è abilitata, il lavoro è trattenuto ed è possibile visualizzare e approvare il file imposto prima di inviarlo a una destinazione di output. L’impostazione predefinita è Disabilitato.

Scheda Stime volume

È possibile selezionare di visualizzare le stime di volume nelle informazioni del filtro. I valori possibili per ogni menu sono:

  • Nessuno
  • Lavori
  • Fogli
  • Piedi
  • Metri
  • Ora di esecuzione (h:m)
  • Impressioni
  • Dimensione file

Anteprima

Il sistema visualizza un’anteprima del filtro. Queste informazioni sono illustrate nell’elenco dei filtri nel pannello Filtri.

Per creare il nuovo filtro di prova, fare clic su OK.

Per chiudere la finestra di dialogo Nuovo filtro prova ed eliminare le informazioni immesse, fare clic su Annulla.

1.3.9.4 Modifica di un filtro semplice

Questa sezione descrive come modificare le proprietà del filtro per un filtro semplice.

Per modificare un filtro semplice:

  • Per aprire il pannello Filtri, fare clic su , il pulsante Espandi/Riduci.
  • Dall’elenco dei filtri, selezionare il filtro semplice che si desidera modificare. Fare doppio clic sul filtro oppure fare clic con il tasto destro del mouse sul filtro e selezionare Proprietà.

Viene visualizzata la finestra di modifica filtro semplice:

Nome filtro
È possibile modificare il nome del filtro.
Descrizione
È possibile modificare la descrizione breve del filtro.
Lavori di prova
Fare clic sulla casella di controllo per includere nella selezione del filtro i lavori con la proprietà Prova impostata su Prova necessaria. Lo stato predefinito per Includi lavori per i quali è richiesta la prova è deselezionato.
Nota: Quando la casella di controllo non è selezionata, la selezione del filtro ignora i lavori con la proprietà del lavoro Prova impostata su Prova necessaria.
Aggrega
Fare clic sulla casella di controllo Abilita aggregazione lavoro per abilitare l'aggregazione lavori nella selezione del filtro. La casella di controllo è visualizzata solo se l'aggregazione è abilitata dalla scheda Admin, la finestra Aggrega. Quando l'aggregazione filtro è attiva, anche tutte le batch fuori dal filtro, create manualmente o automaticamente, hanno l'aggregazione attiva. L'aggregazione non è disponibile per i filtri di prova.
Destinazione output
È possibile selezionare una destinazione hot folder dall’elenco.
Velocità di output stimata
La velocità di output stimata generata dalla destinazione di output selezionata. È possibile modificare la velocità di output e selezionare l’unità di misura dall’elenco.
Fogli banner
Fare clic sulla casella di controllo per non stampare i fogli banner per i lavori in questo filtro. Questa opzione è abilitata solo quando i fogli banner sono impostati per la destinazione di output selezionata.

Scheda Attributi lavoro
Corrispondenza
Selezionare una delle seguenti opzioni:
  • Tutti gli attributi (logica "and")
  • Uno degli attributi (logica "or")

Per configurare i criteri per il nuovo filtro:

  1. Selezionare il tipo di attributo dal primo elenco.
  2. Dal secondo elenco, selezionare uno degli operatori seguenti:
    • È uguale a
    • È diverso da
    • Tra
    • Maggiore di
    • Minore di
    • Maggiore di o uguale a
    • Minore di o uguale a
  3. Immettere o selezionare un valore per il tipo di attributo specificato per completare i criteri.
Nota: Quando è selezionato l’operatore Tra, è possibile specificare un valore iniziale e finale per l’attributo del lavoro.

È possibile selezionare uno o più attributi da utilizzare come criteri per il filtro. Per aggiungere un nuovo attributo, fare clic su , il pulsante Aggiungi criteri. Per rimuovere un attributo dai criteri del filtro, fare clic su , il pulsante Rimuovi criteri.

Se si desidera filtrare i lavori per una data e ora specifica, selezionare l’attributo Data prevista dal primo elenco. Selezionare È uguale a o Minore di o uguale a come operatore dal secondo elenco.

Nota: Se si seleziona È uguale a come operatore, è possibile impostare solo il giorno come valore specificato.

Per impostare valori specifici per data e ora:

  1. Fare clic su , il pulsante Calendario. Viene visualizzata la casella di dialogo Previsto. Selezionare una delle opzioni disponibili o digitare per impostare la data e l’ora di scadenza del lavoro.

  2. Fare clic su OK.

Scheda Automazione
Livello automazione
È possibile scegliere il livello di automazione. Selezionare una delle seguenti opzioni:
  • Nessuna automazione — I lavori non fanno automaticamente parte di una batch.
  • Batch automatico — I lavori vengono raggruppati automaticamente in una batch quando viene raggiunto l'intervallo target.
  • Batch e invio automatico — Quando viene raggiunto l'intervallo target, tutti i lavori corrispondenti vengono raggruppati automaticamente in una batch e inviati alla destinazione di output associata.
Trigger automazione
Selezionare una delle due opzioni:
  • Tutte le condizioni (logica "AND"):
  • Una delle condizioni (logica "OR"):

Se si seleziona Tutte le condizioni (logica "AND"):, la batch viene creata solo quando tutti i target impostati nella scheda Automazione vengono raggiunti. Se si seleziona Una delle condizioni (logica "OR"):, la batch viene creata quando almeno uno dei target specificati viene raggiunto.

È possibile aggiungere più condizioni dall’elenco oppure rimuovere alcune di esse. Per aggiungere una nuova condizione, fare clic su , il pulsante Aggiungi condizione. Per rimuovere un attributo, fare clic su , il pulsante Rimuovi condizione.

Per configurare le condizioni:

  1. Selezionare il tipo di target dall’elenco.
  2. Immettere un valore nel primo campo di testo per impostare il numero di soglia.
  3. Specificare l’intervallo target nel secondo campo.

Il sistema calcola e visualizza l'intervallo di soglia per il tipo di target selezionato.
Nota: Se si seleziona Giorno/Ora come tipo di target, selezionare una delle opzioni seguenti: Tutti i giorni, Giorni infrasettimanali, Finesettimana o un giorno specifico della settimana (da lunedì a domenica) e l’ora del giorno in cui creare la batch.

Selezionare un valore dall’elenco Giorno.

Selezionare un valore dall’elenco Ora.

Quando è impostato un filtro per un'automazione Giorno/Ora e il server TotalFlow BatchBuilder è spento nel giorno e ora specificati, il filtro non si attiva quando il server viene avviato.

Quando un singolo lavoro eccede il volume di soglia
È possibile scegliere il livello di automazione. Selezionare una delle seguenti opzioni:
  • Notificare, non creare batch
  • Creare separatamente batch lavoro

Per i lavori che superano i limiti di volume per l’automazione (fogli, piedi, metri, impressioni, tempo di esecuzione), è possibile selezionare Creare separatamente batch lavoro. Se si seleziona Creare separatamente batch lavoro, i lavori vengono inseriti nella batch come batch lavoro singola. Se si seleziona Notificare, non creare batch, il sistema continua a emettere un avviso sulla riga del filtro.

Scheda Programmazione

Questa sezione descrive come creare un programma applicato all’automazione del filtro, che limita il periodo di esecuzione del filtro.

Nota: Quando il Livello automazione è impostato su Nessuna automazione, non è possibile utilizzare la scheda Programmazione.

È possibile abilitare o disabilitare Programmazione automazione facendo clic sul pulsante Abilita o Disabilita.

Selezionare una delle opzioni seguenti: Tutti i giorni, Giorni infrasettimanali, Finesettimana o il giorno della settimana dall’elenco Giorno. Selezionare l’ora e i minuti all’inizio dell’automazione dall’elenco Inizio. Selezionare l’ora e i minuti al termine dell’automazione dall’elenco Interrompi. Specificare il numero di Batch massime da inviare.

Aggiungere o rimuovere più programmi utilizzando i pulsanti e .

Scheda Sequenza lavori

È possibile impostare la sequenza dei lavori per questo filtro e nella batch. Gli attributi secondari sono utilizzati per ordinare l’elenco di lavori nell’ordinamento primario.

Aggiungere o rimuovere gli attributi di ordinamento mediante i pulsanti e . L’ordinamento manuale degli attributi non funziona per il filtro.

Nota: Quando Livello automazione è impostato su Nessuna automazione nella scheda Automazione, la scheda Sequenza lavori è disabilitata.
Scheda Imposizione

Raggruppa

Per inviare insieme tutti i lavori da imporre, fare clic su Raggruppa i lavori. Quando si attiva questa opzione, l'opzione Includi copie viene attivata automaticamente. Di conseguenza, viene creato un unico file di imposizione per tutti i lavori nel filtro. Il file di imposizione contiene il numero di copie specificato per ogni lavoro e viene inviato all'output con il valore 1 dell'attributo Copie.

Includi copie

Per applicare l'imposizione a tutte le copie, selezionare Includi copie nell'output.

Quando questa opzione è abilitata, il file di imposizione creato per ogni lavoro contiene il numero di copie del lavoro specificato e viene inviato all'output con il valore 1 dell'attributo Copie.

Quando l'opzione Includi copie nell'output è disabilitata, il file di imposizione contiene una copia per ogni lavoro e il valore effettivo dell'attributo Copie viene inviato all'output.

Cartella Ultimate Impostrip®

È possibile specificare il nome della cartella a cui TotalFlow BatchBuilder invia i lavori da imporre. L'imposizione viene applicata a tutti i lavori quando si crea una batch da questo filtro. Qualsiasi imposizione predefinita per un singolo lavoro viene sovrascritta.

Selezionare una hot folder dall'elenco o digitare il nome della hot folder. L’elenco di hot folder può essere modificato solo dall’applicazione Ultimate Impostrip ®. È possibile aggiungere o rimuovere le hot folder utilizzando Ultimate Impostrip®.

Nota: La scheda Imposizione è disponibile solo quando Ultimate Impostrip® è abilitato nella finestra Admin Funzioni Imposizione.

Fare clic su , il pulsante Aggiorna per aggiornare l'elenco di hot folder.

Controllo imposizione

È possibile abilitare o disabilitare la revisione dell’imposizione. Fare clic sul pulsante Abilitato/ Disabilitato per spostarsi tra gli stati abilitato e disabilitato. Quando la revisione dell’imposizione è abilitata, il lavoro è trattenuto ed è possibile visualizzare e approvare il file imposto prima di inviarlo a una destinazione di output. L’impostazione predefinita è Disabilitato.

Scheda Stime volume

È possibile selezionare di visualizzare le stime di volume nelle informazioni del filtro. I valori possibili per ogni menu sono:

  • Nessuno
  • Lavori
  • Fogli
  • Piedi
  • Metri
  • Ora di esecuzione (h:m)
  • Impressioni
  • Dimensione file

Anteprima

Il sistema visualizza un’anteprima del filtro. Queste informazioni sono illustrate nell’elenco dei filtri nel pannello Filtri.

Per salvare le proprietà modificate, fare clic su OK. Se si desidera chiudere la finestra di modifica del filtro ed eliminare le modifiche, fare clic su Annulla.

Per eliminare il filtro, fare clic su Elimina. Per ulteriori informazioni, vedere Eliminazione di un filtro.

1.3.9.5 Modifica di un filtro combinato

Questa sezione descrive come modificare le proprietà del filtro per un filtro combinato.

Per modificare un filtro combinato:

  • Per aprire il pannello Filtri, fare clic su , il pulsante Espandi/Riduci.
  • Dall’elenco dei filtri, selezionare il filtro combinato che si desidera modificare. Fare doppio clic sul filtro oppure fare clic con il tasto destro del mouse sul filtro e selezionare Proprietà.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Filtro combinato.

Nome filtro
È possibile modificare il nome del filtro combinato.
Descrizione
È possibile modificare la descrizione breve per il filtro combinato.
Scheda Componenti

Il filtro combinato consiste in almeno due componenti. È possibile aggiungere più componenti oppure rimuovere alcuni di essi. Per aggiungere un nuovo componente, fare clic su , il pulsante Aggiungi componente. Per rimuovere un componente dall'elenco, fare clic su , il pulsante Rimuovi componente.

Per configurare le proprietà del componente, fare clic su Modifica: Viene visualizzata la finestra dettagli Componente

Nome componente
Specificare il nome del componente.
Lavori di prova
Fare clic sulla casella di controllo per includere nella selezione del filtro i lavori con la proprietà Prova impostata su Prova necessaria. Lo stato predefinito per Includi lavori per i quali è richiesta la prova è deselezionato.
Nota: Quando la casella di controllo non è selezionata, la selezione del filtro ignora i lavori con la proprietà del lavoro Prova impostata su Prova necessaria.
Aggrega
Fare clic sulla casella di controllo Abilita aggregazione lavoro per abilitare l'aggregazione lavori nella selezione del filtro. La casella di controllo è visualizzata solo se l'aggregazione è abilitata dalla scheda Admin, la finestra Aggrega. Quando l'aggregazione filtro è attiva, anche tutte le batch fuori dal filtro, create manualmente o automaticamente, hanno l'aggregazione attiva. L'aggregazione non è disponibile per i filtri di prova.
Destinazione output
Selezionare la destinazione hot folder per questo componente dall’elenco.
Velocità di output stimata
La velocità di output stimata generata dalla destinazione di output selezionata. È possibile modificare la velocità di output e selezionare l’unità di misura dall’elenco.
Fogli banner
Fare clic sulla casella di controllo per non stampare i fogli banner per i lavori in questo filtro. Questa opzione è abilitata solo quando i fogli banner sono impostati per la destinazione di output selezionata.

È possibile impostare gli attributi di lavoro, la sequenza di lavoro e le impostazioni delle stime di volume per ciascun componente.

Scheda Attributi lavoro

Corrispondenza
Selezionare una delle seguenti opzioni:
  • Tutti gli attributi (logica "and")
  • Uno degli attributi (logica "or")

Se si seleziona Tutti gli attributi (logica "and"), il componente seleziona i lavori che corrispondono a tutti gli attributi impostati nella scheda Attributi lavoro. Se si seleziona Uno degli attributi (logica "or"), il componente seleziona qualsiasi lavoro che corrisponda ad almeno uno degli attributi specificati.

Per configurare i criteri per il nuovo filtro:

  1. Selezionare il tipo di attributo dal primo elenco.
  2. Dal secondo elenco, selezionare uno degli operatori seguenti:
    • È uguale a
    • È diverso da
    • Tra
    • Maggiore di
    • Minore di
    • Maggiore di o uguale a
    • Minore di o uguale a
  3. Immettere o selezionare un valore per il tipo di attributo specificato per completare i criteri.
Nota: Quando è selezionato l’operatore Tra, è possibile specificare un valore iniziale e finale per l’attributo del lavoro.

È possibile selezionare uno o più attributi da utilizzare come criteri per il componente. Per aggiungere un nuovo attributo, fare clic su , il pulsante Aggiungi criteri. Per rimuovere un attributo dai criteri del componente, fare clic su , il pulsante Rimuovi criteri.

Se si desidera filtrare i lavori per una data e ora specifica, selezionare l’attributo Data prevista dal primo elenco. Selezionare È uguale a o Minore di o uguale a come operatore dal secondo elenco.

Nota: Se si seleziona È uguale a come operatore, è possibile impostare solo il giorno come valore specificato.

Per impostare valori specifici per data e ora:

  1. Fare clic su , il pulsante Calendario. Viene visualizzata la casella di dialogo Previsto. Selezionare una delle opzioni disponibili o digitare per impostare la data e l’ora di scadenza del lavoro.

  2. Fare clic su OK.

Scheda Sequenza lavori

È possibile impostare la sequenza dei lavori per questo componente. Gli attributi secondari sono utilizzati per ordinare l’elenco di lavori nell’ordinamento primario.

Aggiungere o rimuovere gli attributi di ordinamento mediante i pulsanti e . L’ordinamento manuale degli attributi non funziona per il componente.

Nota: Quando Livello automazione è impostato su Nessuna automazione nella scheda Automazione, la scheda Sequenza lavori è disabilitata.

Scheda Stime volume

È possibile selezionare fino a tre stime di volume da visualizzare nelle informazioni del componente. I valori possibili per ogni menu sono:

  • Nessuno
  • Lavori
  • Fogli
  • Piedi
  • Metri
  • Ora di esecuzione (h:m)
  • Impressioni
  • Dimensione file

Anteprima

Il sistema visualizza un’anteprima del componente. Queste informazioni sono illustrate nell’elenco dei filtri nel pannello Filtri.

Nota: Se Anteprima non visualizza la stima, consultare Risoluzione dei problemi.

Per salvare le modifiche e chiudere la finestra dettagli Componente, fare clic su OK.

Scheda Automazione

Livello automazione
È possibile scegliere il livello di automazione. Selezionare una delle seguenti opzioni:
  • Nessuna automazione — I lavori non fanno automaticamente parte di una batch.
  • Batch automatico — I lavori vengono raggruppati automaticamente in una batch quando viene raggiunto l'intervallo target.
  • Batch e invio automatico — Quando viene raggiunto l'intervallo target, tutti i lavori corrispondenti vengono raggruppati automaticamente in una batch e inviati alla destinazione di output associata.
Trigger automazione
Selezionare una delle due opzioni:
  • Tutte le condizioni (logica "AND"):
  • Una delle condizioni (logica "OR"):

Se si seleziona Tutte le condizioni (logica "AND"):, la batch viene creata solo quando tutti i target specificati vengono raggiunti. Se si seleziona Una delle condizioni (logica "OR"):, la batch viene creata quando almeno uno dei target specificati viene raggiunto.

È possibile aggiungere più condizioni dall’elenco oppure rimuovere alcune di esse. Per aggiungere una nuova condizione, fare clic su , il pulsante Aggiungi condizione. Per rimuovere un attributo, fare clic su , il pulsante Rimuovi condizione. Per cambiare la posizione di una riga, fare clic su , il pulsante Sposta e trascinare la selezione.

Quando si configurano le condizioni di trigger, specificare un componente per ogni trigger basato sul volume. Per configurare le condizioni:

  1. Selezionare il tipo di target dall’elenco.
  2. Selezionare un componente dall’elenco.
  3. Per cambiare la posizione di una riga, immettere un valore nel primo campo di testo per impostare il target.
  4. Specificare la soglia nel secondo campo.
Il sistema calcola e visualizza l'intervallo di soglia per il tipo di target selezionato.

Nota: Se si seleziona Giorno/Ora come tipo di target, è possibile impostare il giorno specifico della settimana (da domenica a sabato) e l’ora del giorno in cui creare la batch.

Selezionare un valore dall’elenco Giorno.

Selezionare un valore dall’elenco Ora.

Quando è impostato un filtro per una Giorno/Ora e il server TotalFlow BatchBuilder è spento nel giorno e ora specificati, il filtro non si attiva quando il server viene avviato.

Scheda Programmazione

Questa sezione descrive come creare un programma applicato all’automazione del filtro, che limita il periodo di esecuzione del filtro.

Nota: Quando il Livello automazione è impostato su Nessuna automazione, non è possibile utilizzare la scheda Programmazione.

È possibile abilitare o disabilitare Programmazione automazione facendo clic sul pulsante Abilita o Disabilita.

Nota: Batch massime limita il numero di volte in cui questo filtro viene automatizzato per periodo, dal componente selezionato.

Selezionare il giorno della settimana dall’elenco Giorno. Selezionare l’ora e i minuti all’inizio dell’automazione dall’elenco Inizio. Selezionare l’ora e i minuti al termine dell’automazione dall’elenco Interrompi. Specificare il numero di Batch massime da inviare.

    Nota:
  • Quando si imposta Batch massime per un periodo programmato, è possibile scegliere il filtro del componente monitorato per il numero di batch.

  • Se il numero massimo di batch è stato specificato per uno o più periodi programmati, la selezione del filtro del componente Batch massime è abilitata.

  • Se sono state raggiunte le Batch massime per un componente per un periodo attivo, ma negli altri periodi di tempo non sono ancora state raggiunte le Batch massime, l’invio delle batch continuerà.

Aggiungere o rimuovere più programmi utilizzando i pulsanti e .

Componente del trigger automazione

Se è impostata una delle Batch massime, selezionare un Componente dall’elenco. Il valore predefinito del Componente del trigger automazione è Seleziona.

Per creare il nuovo filtro combinato, fare clic su OK.

Per chiudere la finestra di dialogo Nuovo filtro combinato ed eliminare le informazioni immesse, fare clic su Annulla.

Per salvare le proprietà modificate, fare clic su OK. Se si desidera chiudere la finestra di modifica del filtro ed eliminare le modifiche, fare clic su Annulla.

Per eliminare il filtro, fare clic su Elimina. Per ulteriori informazioni, vedere Eliminazione di un filtro.

1.3.9.6 Uso dei filtri combinati

Questa sezione descrive il comportamento di un filtro combinato e come creare batch dai filtri combinati.

Un filtro combinato è un gruppo di almeno due filtri componenti progettati per generare e inviare batch a destinazioni di output diverse. Ciò consente di creare più batch collegate con dispositivi di output separati e inviarle per la stampa in contemporanea.

È possibile configurare i criteri di filtro per ciascun componente separato del filtro combinato. Un lavoro proveniente da un ordine ricevuto viene selezionato per un componente del filtro combinato solo quando:

  1. Gli attributi del lavoro corrispondono ai criteri del componente definiti dall’utente e il lavoro si trova in stato Batch rimossa.
  2. Tutti gli altri lavori provenienti dall’ordine corrispondono a uno o più componenti provenienti dal filtro combinato.
  3. Tutti gli altri lavori provenienti dall’ordine sono in stato Batch rimossa, Batch creata, Stampato, Inviato o in stato personalizzato.

    Importante:
  • Non è possibile utilizzare un componente di filtro combinato separatamente dagli altri componenti.
  • Un componente di un filtro combinato non è visualizzato individualmente in alcun elenco di filtri e non può essere condiviso con un altro filtro combinato.
  • Viene inviato un avviso quando un lavoro corrisponde ai criteri di un filtro combinato e di almeno un altro filtro automatico. I filtri selezionano il lavoro, ma solo il primo filtro che raggiunge la soglia di automazione elaborerà il lavoro.
Creazione di batch da un filtro combinato
È possibile creare manualmente più batch da un unico filtro combinato o è possibile impostare il Livello automazione per creare batch o creare e inviare le batch per l’elaborazione.
Il sistema crea una batch per ogni componente del filtro combinato che contiene lavori. Il risultato è un gruppo di batch collegate. Le informazioni della batch collegata sono visualizzate nell’ID Batch nell’intero sistema TotalFlow BatchBuilder. Quando l’automazione del filtro combinato viene attivata dalla soglia di volume specificata, tutti i lavori vengono aggiunti alle nuove batch in base al componente del filtro a cui appartengono.
Creazione manuale di batch da un filtro combinato
È possibile trascinare e rilasciare manualmente il filtro combinato nel pannello delle batch per creare un gruppo di batch collegate. È anche possibile fare clic con il tasto destro del mouse sul filtro combinato e selezionare Crea batch….
È possibile selezionare un componente da un filtro combinato nel pannello Filtri, fare clic con il tasto destro del mouse sul componente e selezionare Crea batch…. Questa azione crea una batch dal componente selezionato del filtro combinato. Il sistema crea anche una batch da ogni componente che contiene lavori dagli stessi ordini del componente selezionato.
Selezionare uno o più lavori dall’elenco dei lavori di un filtro combinato e quindi trascinare e rilasciare i lavori nel pannello delle batch per creare nuove batch. Anche i lavori provenienti dagli stessi ordini dei lavori selezionati vengono inviati a nuove batch, e ogni lavoro viene posizionato in una batch in base al componente filtro a cui appartiene. Ciò consente di mantenere sincronizzati tutti i lavori provenienti da un ordine quando questi vengono inviati per l’elaborazione.
Nella scheda Livello automazione è anche possibile aggiungere a una batch esistente o a una nuova batch un singolo lavoro da un filtro combinato. Il sistema visualizza un’avvertenza che informa che il lavoro è parte di un filtro combinato e che gli altri lavori provenienti dallo stesso ordine non saranno aggiunti ad alcuna altra batch.
Quando si tenta di eliminare una batch collegata ad altre batch il sistema visualizza un’avvertenza. È possibile scegliere di continuare e il sistema aggiorna le altre batch collegate per riflettere la modifica.

1.3.9.7 Eliminazione di un filtro

Questa sezione descrive come eliminare un filtro.
Per rimuovere un filtro:
  1. Fare clic su , il pulsante Espandi/Riduci, per aprire il pannello Filtri.
  2. Dall’elenco dei filtri, selezionare il filtro che si desidera modificare.
  3. Fare doppio clic sul filtro e dalla finestra di dialogo di modifica del filtro selezionare Elimina filtro oppure fare clic con il tasto destro del mouse su un filtro dall'elenco dei filtri e selezionare Elimina….
    Viene visualizzato un messaggio di conferma.
  4. Fare clic su per eliminare il filtro o su No per annullare l’azione.

1.3.9.8 Creazione di una nuova batch

Questa sezione descrive come creare una nuova batch di lavori e come impostare diverse proprietà per la batch.
I metodi per creare una nuova batch sono vari:
  1. Fare clic su , il pulsante Nuova batch, dal pannello Batch.

    Viene visualizzato il pannello Nuova batch:

    Stime volume
    Il sistema visualizza i valori stimati per lavori, fogli, e ora esecuzione.
    Nome batch
    È possibile specificare il nome della nuova batch.
    Destinazione output
    È possibile selezionare una destinazione hot folder dall’elenco.
    Velocità di output stimata
    Il sistema visualizza la velocità di output stimata impostata per la destinazione di output selezionata. È possibile modificare la velocità di output e selezionare l’unità di misura dall’elenco.
    Aggrega
    Fare clic sulla casella di controllo per abilitare l’aggregazione lavori per questa batch. È possibile abilitare o disabilitare l’aggregazione lavoro da Admin Impostazioni di produzione Aggrega.

    Nota: Dopo l’invio di una batch, le caselle di controllo Fogli banner e Aggrega sono disabilitate.
    Scheda Lavori

    Viene visualizzato un elenco di tutti i lavori nella batch. È possibile ordinare i lavori utilizzando una o più colonne.

    Se Aggrega è abilitata, è possibile visualizzare tutti i lavori aggregati.

    Per riordinare l’elenco dei lavori, fare clic su Aggiorna sequenza.

    Nota: Quando un lavoro è in stato In attesa di approvazione, è possibile fare clic con il tasto destro del mouse sul lavoro e selezionare Applica imposizione Approva imposizione o Respingi imposizione.

    Scheda Stime volume

    È possibile selezionare di visualizzare le stime di volume nelle informazioni della batch. I valori possibili per ogni menu sono:

    • Nessuno
    • Lavori
    • Fogli
    • Piedi
    • Metri
    • Esecuzione (h:m)
    • Impressioni
    • Dimensione file

    Anteprima

    Il sistema visualizza un’anteprima delle stime di volume della batch. Queste informazioni sono illustrate nell’elenco delle batch nel pannello Batch.

    Nota: Se Anteprima non visualizza la stima, consultare Risoluzione dei problemi.
    Scheda Imposizione

    Raggruppa

    Per inviare insieme tutti i lavori da imporre, fare clic su Raggruppa i lavori. Quando si attiva questa opzione, l'opzione Includi copie viene attivata automaticamente. Di conseguenza, viene creato un unico file di imposizione per l'intera batch. Il file di imposizione contiene il numero di copie specificato per ogni lavoro e viene inviato all'output con il valore 1 dell'attributo Copie.

    Includi copie

    Per applicare l'imposizione a tutte le copie, selezionare Includi copie nell'output.

    Quando questa opzione è abilitata, il file di imposizione creato per ogni lavoro contiene il numero di copie del lavoro specificato e viene inviato all'output con il valore 1 dell'attributo Copie.

    Quando l'opzione Includi copie nell'output è disabilitata, il file di imposizione contiene una copia per ogni lavoro e il valore effettivo dell'attributo Copie viene inviato all'output.

    Cartella Ultimate Impostrip®

    È possibile specificare il nome della cartella a cui TotalFlow BatchBuilder invia i lavori da imporre. L'imposizione viene applicata a tutti i lavori da questa batch. Qualsiasi imposizione predefinita per un singolo lavoro viene sovrascritta.

    Selezionare una hot folder dall'elenco o digitare il nome della hot folder. L'elenco di hot folder può essere modificato solo dall'applicazione Ultimate Impostrip. È possibile aggiungere o rimuovere le hot folder utilizzando Ultimate Impostrip.

    Fare clic su , il pulsante Aggiorna, per aggiornare l’elenco di hot folder.

    Controllo imposizione

    È possibile abilitare o disabilitare la revisione dell’imposizione. Fare clic sul pulsante Abilitato/ Disabilitato per spostarsi tra gli stati abilitato e disabilitato. Quando la revisione dell’imposizione è abilitata, il lavoro è trattenuto ed è possibile visualizzare e approvare il file imposto prima di inviarlo a una destinazione di output. L’impostazione predefinita è Disabilitato.

    Scheda Fogli banner
    Fare clic sulla casella di controllo per includere fogli banner per i file del lavoro nella cartella di output.
    Carta
    Se si seleziona la casella di controllo Fogli banner, sono disponibili le impostazioni predefinite della Carta. Le proprietà impostate qui diventano impostazioni predefinite dei fogli banner;
    • Corrispondenza lavoro: disabilita i controlli che configurano i supporti e utilizza le impostazioni predefinite.
    • Personalizzato: abilita i controlli che configurano i supporti, le eventuali impostazioni specificate sono incluse nei fogli banner XML/JDF/CSV.
    Se si seleziona il valore Personalizzato, è possibile digitare o selezionare un supporto dall’elenco Catalogo carta di output. Per aggiungere un tipo di carta, fare clic sul pulsante Aggiungi carta.
    Nome carta
    È possibile modificare il nome della carta utilizzata. È possibile immettere una stringa di massimo 256 caratteri. Questo campo è obbligatorio.
    ID prodotto
    È possibile modificare l’ID prodotto. È possibile immettere una stringa di massimo 256 caratteri.
    Tipo carta
    È possibile modificare o selezionare il tipo di carta utilizzata da un elenco:
    • Alta qualità
    • Testo offset
    • Copertina
    • Etichette
    • Indice
    Grammatura carta
    La grammatura carta varia in base al tipo di carta e alle sue dimensioni. È possibile modificare la grammatura carta.
    Colore carta
    È possibile digitare o selezionare il colore della carta da un elenco.
    Finitura carta
    È possibile digitare o selezionare la finitura della carta da un elenco:
    • Non patinato
    • Patinato
    • Finitura lucida
    • Finitura inkjet
    • Finitura extra lucida
    • Finitura opaca
    • Finitura polimero
    • Finitura satinata
    • Finitura semilucida
    • Finitura argento
    Altezza carta
    L’altezza della carta.
    Larghezza carta
    La larghezza della carta.
    Scheda Ticket batch

    Specificare se stampare i dettagli batch e la posizione a cui inviare il ticket batch. Il sistema genera un file ticket batch contenente i dettagli batch.

    Stampante ticket batch

    Invia ticket batch a stampante
    Selezionare questa opzione per inviare il ticket batch a una stampante. Scegliere una stampante da un elenco di stampanti esistente mappato sul server TotalFlow BatchBuilder. È anche possibile specificare il numero di copie di ticket batch da stampare.
    Invia ticket batch a dispositivo di output
    Selezionare questa opzione per inviare il ticket batch al dispositivo di output specificato. Il file ticket batch viene posizionato come primo lavoro nella batch e il numero di sequenza del lavoro per il ticket batch è 0. Il file ticket batch non viene visualizzato nella finestra di dialogo dettagli batch e non viene visualizzato come lavoro nell’interfaccia utente.
    Carta

    Specificare le proprietà del lavoro da utilizzare per il supporto del ticket batch:

    • A4: utilizza le impostazioni dei supporti predefinite per le proprietà del lavoro.
    • Personalizzato : consente di specificare le impostazioni dei supporti per le proprietà del lavoro.
        Nota:
      • Il primo valore per le proprietà della Carta è visualizzato in base alle impostazioni di installazione. A4 è visualizzato per il sistema metrico e Letter è visualizzato per il sistema imperiale.
      Nome carta
      È possibile modificare il nome della carta utilizzata. È possibile immettere una stringa di massimo 256 caratteri.
      Tipo carta
      È possibile selezionare il tipo di carta utilizzata da un elenco:
      • Alta qualità
      • Testo offset
      • Copertina
      • Etichette
      • Indice
      Grammatura carta
      La grammatura carta varia in base al tipo di carta e alle sue dimensioni. È possibile modificare la grammatura carta.
      Colore carta
      È possibile digitare o selezionare il colore della carta da un elenco.
      Finitura carta
      È possibile digitare o selezionare la finitura della carta da un elenco:
      • Non patinato
      • Patinato
      • Finitura lucida
      • Finitura inkjet
      • Finitura extra lucida
      • Finitura opaca
      • Finitura polimero
      • Finitura satinata
      • Finitura semilucida
      • Finitura argento
      Altezza carta
      È possibile specificare l’altezza della carta.
      Larghezza carta
      È possibile specificare la larghezza della carta.

  2. È possibile creare una nuova batch utilizzando un filtro esistente.

    Selezionare un filtro dal pannello Filtri. Trascinare e rilasciare il filtro nel pannello Batch. È anche possibile fare clic sul filtro con il tasto destro del mouse e selezionare Crea batch….

    È possibile selezionare un componente da un filtro combinato nel pannello Filtri, fare clic con il tasto destro del mouse sul componente e selezionare Crea batch…. Questa azione crea una batch dal componente selezionato del filtro combinato. Il sistema crea anche una batch da ogni componente che contiene lavori dallo stesso ordine del componente selezionato.

    Se il filtro selezionato ha una Destinazione output impostata, viene creata automaticamente una nuova batch e i lavori provenienti dal filtro vengono aggiunti alla nuova batch. Se il filtro non ha una Destinazione output impostata, viene visualizzato il pannello Nuova batch e il campo Destinazione output viene evidenziato come richiesto. Selezionare una destinazione dall’elenco e fare clic su OK.

    Nota: La nuova batch eredita le proprietà del filtro:
    1. Il nome della nuova batch utilizza il nome del filtro.
    2. I filtri Destinazione output, Velocità, Velocità di output stimata e Ora di esecuzione vengono utilizzati per le proprietà della nuova batch.
    3. Se nel filtro è impostato un criterio di ordinamento, l’ordine dei lavori nel filtro viene ereditato attraverso la sequenza nella nuova batch. I criteri di ordinamento non vengono ereditati.
  3. È possibile selezionare un numero di lavori da un elenco lavori e quindi spostarli in una nuova batch.

    Da un elenco filtrato di lavori, selezionare i lavori che si desidera spostare in una nuova batch. Trascinare e rilasciare i lavori nel Batch pannello. La nuova batch carica le proprietà provenienti dal filtro contenenti i lavori selezionati.

      Nota:
    1. Quando si seleziona uno o più lavori, viene visualizzata una barra delle informazioni nella parte inferiore della finestra. Queste informazioni comprendono il numero di lavori selezionati, il numero di fogli, il numero di piede e il numero di impressioni per i lavori selezionati. Quando si avvia l’azione di trascinamento e rilascio, il sistema visualizza la barra delle informazioni nell’animazione di trascinamento.

      A seconda della selezione effettuata al momento dell’installazione, il sistema di misurazione potrebbe essere diverso.

    2. Se i lavori selezionati sono inclusi in un filtro, le informazioni visualizzate corrispondono a quelle impostate nella scheda Stime volume.

    Per creare la nuova batch, fare clic su OK.

    Per chiudere il pannello Nuova batch ed eliminare le informazioni immesse, fare clic su Annulla.

  4. È possibile selezionare uno o più lavori dall’elenco di lavori.

    Selezionare uno o più lavori dall’elenco lavori, fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare una batch esistente o selezionare Batch Nuova batch per creare una nuova batch. Viene visualizzato un messaggio di conferma sul pannello destro per confermare la creazione corretta della nuova batch.

    Nota: Se i lavori selezionati non possono essere inseriti in una batch, l’opzione clic con il tasto destro del mouse è disabilitata.

1.3.9.9 Modifica di una batch

Questa sezione descrive come modificare le proprietà di una batch.

Per modificare una batch:

  1. Aprire il pannello Batch facendo clic su , il pulsante Espandi/Riduci oppure andare alla sezione Batch nella barra dei menu e selezionare una batch dall’elenco.
  2. Fare doppio clic sulla batch che si desidera modificare oppure fare clic con il tasto destro del mouse sulla batch e selezionare Proprietà.

Il sistema visualizza la finestra dettagli Batch:

Batch | Nome batch
L'intestazione visualizza l'ID batch e il nome batch generati dal sistema.
Stime volume
Il sistema visualizza i valori stimati per le stime di volume selezionate.
Nazione
Se la batch è stata inviata o stampata, il sistema visualizza lo stato della batch e la data e l’ora di quando la batch è stata inviata o stampata.
Nome batch
È possibile modificare il nome della batch.
Destinazione output
È possibile selezionare la destinazione hot folder dall’elenco.
Velocità di output stimata
Il sistema visualizza la velocità di output stimata impostata per la destinazione di output selezionata. È possibile modificare la velocità di output e selezionare l’unità di misura dall’elenco.
Fogli banner
Fare clic sulla casella di controllo Fogli banner per non stampare i fogli banner per i lavori in questa batch.
Aggrega
Fare clic sulla casella di controllo per abilitare l’aggregazione lavori per questa batch. È possibile abilitare o disabilitare l’aggregazione lavoro da Admin Impostazioni di produzione Aggrega.
Nota: Dopo l’invio di una batch, le caselle di controllo Fogli banner e Aggrega sono disabilitate.
Scheda Lavori

Viene visualizzato un elenco di tutti i lavori nella batch. È possibile ordinare i lavori utilizzando una o più colonne.

Fare clic su Aggiorna sequenza per riordinare l’elenco dei lavori.

    Importante:
  1. È possibile rimuovere uno o più lavori da una batch utilizzando l’azione Rimuovi batch. Ciò consente la visualizzazione dei lavori in un elenco filtri corrispondente oppure lo spostamento manuale in un'altra batch. L’azione Rimuovi batch può essere eseguita solo su lavori che sono in stato Batch creata e solo quando la batch si trova in stato Creazione batch. Se lo stato della batch viene cambiato quando viene eseguita un’azione Rimuovi batch, il sistema visualizza un errore.

    Per dividere uno o più lavori, selezionare i lavori dall'elenco, fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Rimuovi batch.

  2. Per modificare le proprietà di un lavoro, fare doppio clic su un lavoro dall'elenco lavori oppure fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Proprietà.
  3. Per eliminare uno o più lavori dall’elenco, selezionare i lavori, fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Elimina lavori… o Elimina lavori…. Viene visualizzata una finestra di conferma. Fare clic su per eliminare i lavori o su No per annullare l’azione.
  4. Selezionare un lavoro dall'elenco, fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Apri ordine per visualizzare i dettagli dell'ordine che contiene il lavoro selezionato.
  5. Per modificare lo stato del lavoro, selezionare un lavoro dall'elenco, fare clic con il tasto destro del mouse e puntare su Imposta nazione. Scegliere uno stato del lavoro dall'elenco di stati definiti dal sistema: Inviato o Stampato o uno stato personalizzato. È possibile creare lo stato personalizzato nella scheda Stati personalizzati nella sezione Admin.
      Nota:
    • È possibile selezionare stati personalizzati solo per i lavori che sono stati inviati.
  6. Se un lavoro è in stato Prova eseguita, non è possibile aggiungere il lavoro a batch, inviarlo o stamparlo finché la prova non viene approvata. Per approvare la prova per uno o più lavori dall’elenco, fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Approva prova. Lo stato per ogni lavoro cambia da Prova eseguita a Batch rimossa.
    Nota: È possibile selezionare anche uno o più lavori nello stato Prova eseguita dall’elenco, fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Approva prova e invia… per inviare i lavori direttamente a un output e modificare lo stato del lavoro da Prova eseguita a Inviato.
  7. Quando un lavoro è in stato Prova eseguita, è possibile fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Respingi prova. Lo stato del lavoro viene impostato su Prova respinta e il lavoro è visualizzato nell’elenco Azione richiesta nella scheda Tutti i lavori.
  8. Quando un lavoro è in stato In attesa di approvazione, è possibile fare clic con il tasto destro del mouse sul lavoro e selezionare Applica imposizione Approva imposizione o Respingi imposizione.

Scheda Stime volume

È possibile selezionare fino a tre stime di volume da visualizzare nelle informazioni della batch. I valori possibili per ogni menu sono:

  • Nessuno
  • Lavori
  • Fogli
  • Piedi
  • Metri
  • Esecuzione (h:m)
  • Impressioni
  • Dimensione file

Anteprima

Il sistema visualizza un’anteprima delle stime di volume della batch. Queste informazioni sono illustrate nell’elenco delle batch nel pannello Batch.

Scheda Imposizione

Raggruppa

Per inviare insieme tutti i lavori da imporre, fare clic su Raggruppa i lavori. Quando si attiva questa opzione, l'opzione Includi copie viene attivata automaticamente. Di conseguenza, viene creato un unico file di imposizione per l'intera batch. Il file di imposizione contiene il numero di copie specificato per ogni lavoro e viene inviato all'output con il valore 1 dell'attributo Copie.

Includi copie

Per applicare l'imposizione a tutte le copie, selezionare Includi copie nell'output.

Quando questa opzione è abilitata, il file di imposizione creato per ogni lavoro contiene il numero di copie del lavoro specificato e viene inviato all'output con il valore 1 dell'attributo Copie.

Quando l'opzione Includi copie nell'output è disabilitata, il file di imposizione contiene una copia per ogni lavoro e il valore effettivo dell'attributo Copie viene inviato all'output.

Cartella Ultimate Impostrip®

È possibile specificare il nome della cartella a cui TotalFlow BatchBuilder invia i lavori da imporre. L'imposizione viene applicata a tutti i lavori da questa batch. Qualsiasi imposizione predefinita per un singolo lavoro viene sovrascritta.

Selezionare una hot folder dall'elenco o digitare il nome della hot folder. L'elenco di hot folder può essere modificato solo dall'applicazione Ultimate Impostrip. È possibile aggiungere o rimuovere le hot folder utilizzando Ultimate Impostrip.

Fare clic su , il pulsante Aggiorna per aggiornare l’elenco di hot folder di imposizione.

Controllo imposizione

È possibile abilitare o disabilitare la revisione dell’imposizione. Fare clic sul pulsante Abilitato/ Disabilitato per spostarsi tra gli stati abilitato e disabilitato. Quando la revisione dell’imposizione è abilitata, il lavoro è trattenuto ed è possibile visualizzare e approvare il file imposto prima di inviarlo a una destinazione di output. L’impostazione predefinita è Disabilitato.

Scheda Fogli banner
Fare clic sulla casella di controllo per includere fogli banner per i file del lavoro nella cartella di output.
Carta
Se si seleziona la casella di controllo Fogli banner, sono disponibili le impostazioni predefinite della Carta. Le proprietà impostate qui diventano impostazioni predefinite dei fogli banner;
  • Corrispondenza lavoro: disabilita i controlli che configurano i supporti e utilizza le impostazioni predefinite.
  • Personalizzato: abilita i controlli che configurano i supporti, le eventuali impostazioni specificate sono incluse nei fogli banner XML/JDF/CSV.
Se si seleziona il valore Personalizzato, è possibile digitare o selezionare un supporto dall’elenco Catalogo carta di output. Per aggiungere un tipo di carta, fare clic sul pulsante Aggiungi carta.
Nome carta
È possibile modificare il nome della carta utilizzata. È possibile immettere una stringa di massimo 256 caratteri. Questo campo è obbligatorio.
ID prodotto
È possibile modificare l’ID prodotto. È possibile immettere una stringa di massimo 256 caratteri.
Tipo carta
È possibile selezionare il tipo di carta utilizzata da un elenco:
  • Alta qualità
  • Testo offset
  • Copertina
  • Etichette
  • Indice
Grammatura carta
La grammatura carta varia in base al tipo di carta e alle sue dimensioni. È possibile modificare la grammatura carta.
Colore carta
È possibile digitare o selezionare il colore della carta da un elenco.
Finitura carta
È possibile digitare o selezionare la finitura della carta da un elenco:
  • Non patinato
  • Patinato
  • Finitura lucida
  • Finitura inkjet
  • Finitura extra lucida
  • Finitura opaca
  • Finitura polimero
  • Finitura satinata
  • Finitura semilucida
  • Finitura argento
Altezza carta
L’altezza della carta.
Larghezza carta
La larghezza della carta.
Scheda Ticket batch

Specificare se stampare i dettagli batch e la posizione a cui inviare il ticket batch. Il sistema genera un file ticket batch contenente i dettagli batch.

Stampante ticket batch

Invia ticket batch a stampante
Selezionare questa opzione per inviare il ticket batch a una stampante. Scegliere una stampante da un elenco di stampanti esistente mappato sul server TotalFlow BatchBuilder. È anche possibile specificare il numero di copie di ticket batch da stampare.
Invia ticket batch a dispositivo di output
Selezionare questa opzione per inviare il ticket batch al dispositivo di output specificato. Il file ticket batch viene posizionato come primo lavoro nella batch e il numero di sequenza del lavoro per il ticket batch è 0. Il file ticket batch non viene visualizzato nella finestra di dialogo dettagli batch e non viene visualizzato come lavoro nell’interfaccia utente.
Impostazioni predefinite

Specificare le proprietà del lavoro da utilizzare per il supporto del ticket batch:

  • Predefinita: utilizza le impostazioni dei supporti predefinite per le proprietà del lavoro.
  • Personalizzato: consente di specificare le impostazioni dei supporti per le proprietà del lavoro.
      Nota:
    • Il primo valore per le proprietà della Carta è visualizzato in base alle impostazioni di installazione. A4 è visualizzato per il sistema metrico e Letter è visualizzato per il sistema imperiale.
    Nome carta
    È possibile modificare il nome della carta utilizzata. È possibile immettere una stringa di massimo 256 caratteri.
    ID prodotto
    È possibile modificare l’ID prodotto. È possibile immettere una stringa di massimo 256 caratteri.
    Tipo carta
    È possibile modificare o selezionare il tipo di carta utilizzata da un elenco:
    • Alta qualità
    • Testo offset
    • Copertina
    • Etichette
    • Indice
    Grammatura carta
    La grammatura carta varia in base al tipo di carta e alle sue dimensioni. È possibile modificare la grammatura carta.
    Colore carta
    È possibile digitare o selezionare il colore della carta da un elenco.
    Finitura carta
    È possibile digitare o selezionare la finitura della carta da un elenco:
    • Non patinato
    • Patinato
    • Finitura lucida
    • Finitura inkjet
    • Finitura extra lucida
    • Finitura opaca
    • Finitura polimero
    • Finitura satinata
    • Finitura semilucida
    • Finitura argento
    Altezza carta
    È possibile specificare l’altezza della carta.
    Larghezza carta
    È possibile specificare la larghezza della carta.

Per salvare le proprietà modificate, fare clic su OK. Se si desidera chiudere il pannello di modifica della batch ed eliminare le modifiche, fare clic su Annulla.

Per eliminare la batch, fare clic su Elimina.

1.3.9.10 Reinvio di una batch

Quando una batch entra in uno stato di errore, è possibile reinviare la batch allo stesso output oppure selezionare un output diverso.
È possibile reinviare una batch solo quando è in stato di errore, inviato o stampato. L’azione Reinvia consente di inviare la batch allo stesso output oppure selezionare un output diverso. Nel processo non viene creata una nuova batch.
Per reinviare una batch:
  1. Nella barra dei menu, fare clic su Batch per aprire un elenco di tutte le batch presenti nel sistema.
  2. Dall’elenco delle batch, selezionare la batch che si desidera reinviare. I lavori nella batch possono avere gli stati seguenti:
    • Inviato: lavori inviati correttamente.
    • Errore di output: lavori il cui processo di invio non è riuscito.
    • Batch creata: lavori non ancora inviati.
    • Stampato: i lavori vengono stampati.
  3. Fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Invia nuovamente batch….
    Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà.

    Nota: È possibile selezionare un output diverso dal menu Destinazione output.
  4. Fare clic su Riprendi invio per reinviare solo i lavori in Errore di output e Batch creata. Fare clic su Invia nuovamente tutti per reinviare tutti i lavori.
La batch viene rimessa in coda alla destinazione di output e lo stato della batch cambia in Creazione batch.

1.3.9.11 Inviare un ordine

Questo argomento descrive come inviare un ordine in TotalFlow BatchBuilder senza utilizzare hot folder di input.

Per inviare un ordine:

  1. Nella barra dei menu, fare clic su Azioni e selezionare Invia ordine dal menu. È anche possibile andare alla sezione Ordini e fare clic su Nuovo ordine.
    Viene visualizzata la casella di dialogo Invia un ordine.

  2. Immettere le informazioni necessarie nella sezione Dettagli ordine.
    Le proprietà di un ordine disponibili sono:
    Cliente
    Immettere il nome del cliente. È possibile immettere una stringa di massimo 256 caratteri.
    Data prevista

    Per impostare la data, digitare o selezionare il giorno, il mese e l’anno nel formato corretto.

    Per impostare l’ora, selezionare l’ora e i minuti dall’elenco.

    Mantieni insieme l'ordine
    Abilitare questa opzione se si desidera che tutti i lavori siano pronti per la creazione di batch quando tutti i lavori/le parti nello stesso ordine sono completati.
    Fare clic su Rendi lavori aggiungibili alla batch solo quando tutti i lavori/le parti sono completi per abilitare l’opzione Mantieni insieme l'ordine. Se sono presenti lavori in uno stato In attesa file, tutti gli altri lavori contenenti file di stampa vengono impostati in uno stato In attesa file. I lavori non sono raggruppabili in batch fino a quando tutti i lavori provenienti dall’ordine non sono completati.
    Numero ordine
    Immettere un numero d’ordine.
    Descrizione
    Inserire una breve descrizione.
    Preflight
    È possibile fare clic su , il pulsante Disabilitato, per abilitare e utilizzare il preflight sui lavori inviati nel sistema TotalFlow BatchBuilder. Il sistema applica le impostazioni di preflight configurate e abilitate nella scheda Admin Funzioni Preflight.
  3. Aggiungere lavori come parte dell’ordine nella sezione Lavori.
    Per aggiungere un lavoro:
    1. Fare clic su , per aggiungere una nuova parte di lavoro.
    2. Fare clic su Sfoglia… per selezionare un file di lavoro.
    3. Immettere un nome lavoro nel campo Nome lavoro.
    4. Immettere un numero come identificatore univoco all’interno dell’ordine nel campo Part number.
    5. Per impostare le proprietà del lavoro, fare clic su , il pulsante Tutte le proprietà del lavoro.
      La riga di lavoro si espande per visualizzare le schede dei dettagli del lavoro. È possibile modificare le proprietà di lavoro nelle schede Generale, Lavoro, Carta, Imposizione, Finitura e Personalizzato.

      Per ridurre la riga di lavoro, fare clic su , il pulsante Tutte le proprietà del lavoro.

      Nota:
    1. Per rimuovere un lavoro dall’ordine, fare clic su .
    2. In presenza di eventuali errori di input nella sezione Lavori, viene visualizzata un’icona di errore: . Fare clic sul pulsante Tutte le proprietà del lavoro per espandere la scheda dei dettagli del lavoro e correggere gli errori di input.
  4. Fare clic su OK per inviare l’ordine.
Viene visualizzato un messaggio di conferma dell’avvenuta creazione dell’ordine.

1.3.9.12 Modifica della data prevista dell’ordine

Per modificare la data prevista per uno o più ordini:
  1. Dalla barra dei menu principale, fare clic sulla sezione Ordini.
  2. Selezionare gli ordini dall’elenco.
  3. Fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Modifica data di scadenza.
    Viene visualizzata la finestra Modifica data di scadenza.
  4. Per impostare la data, digitare il giorno, il mese, e l’anno nel formato corretto. È anche possibile selezionare la data dal menu Selezione data. Per aprire il menu Selezione data, fare clic nel campo di testo.

    Utilizzare i pulsanti di navigazione per selezionare il mese, quindi selezionare il giorno dal calendario. Per selezionare la data corrente, fare clic su Oggi.

    Per impostare l’ora, selezionare l’ora e i minuti dall’elenco.

  5. Per salvare le modifiche, fare clic su OK. Per eliminare le modifiche, fare clic su Annulla.

1.3.9.13 Duplicazione di un ordine per farne uno nuovo

Questo argomento descrive come duplicare un ordine per farne uno nuovo.
Per duplicare un ordine e farne uno nuovo:
  1. Dalla barra dei menu principale, fare clic sulla sezione Ordini.
  2. Selezionare un ordine singolo dall’elenco.
  3. Fare clic con il tasto destro del mouse sull’ordine e selezionare Duplica ordine… dal menu.
    Viene visualizzata una nuova finestra di dialogo con le impostazioni dell’ordine e i lavori dall’originale. La finestra di dialogo si apre nella scheda Proprietà ed è evidenziato il Numero ordine.
  4. Inserire i dettagli dell’ordine per le finestre di dialogo Cliente e Descrizione.
  5. Per salvare le modifiche, fare clic su OK. Per eliminare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo, fare clic su Annulla.

1.3.9.14 Scansione codici a barre

TotalFlow BatchBuilder consente di acquisire i codici a barre utilizzando scanner USB. È possibile acquisire codici a barre di batch e di lavori. Un codice a barre di lavoro acquisito indica che il lavoro è stato stampato.

Per aprire la finestra di dialogo Scansione codici a barre, fare clic sul menu Azioni e selezionare Scansione codici a barre.

Lo stato predefinito visualizzato è Abilita scansione. Per acquisire singoli lavori aggiunti all’elenco visualizzato nella finestra di dialogo Scansione codici a barre, fare clic sul pulsante Abilita scansione. Lo stato cambia in Pronto per scansione.

Posizione
Selezionare un valore dall’elenco di posizioni personalizzate disponibili.
Nota: È possibile creare posizioni personalizzate nella finestra Admin Posizioni personalizzate.
Nazione
Selezionare un stato definito dal sistema o uno stato personalizzato creato dall’elenco.
Nota: È possibile creare stati personalizzati nella finestra Admin Stati personalizzati.

Quando la Posizione è impostata su un valore specifico, è possibile selezionare - Non cambiare - dall'elenco Nazione. Quando i valori di Posizione e Nazione sono impostati, non è più possibile selezionare il valore - Non cambiare -.

L'utilizzo di Scansione codici a barre consente di monitorare le posizioni e lo stato dei lavori dopo l'invio per la stampa dal sistema TotalFlow BatchBuilder.

I lavori acquisiti sono pronti per l'invio. Dopo l'acquisizione di una batch, tutti i lavori dalla batch vengono aggiunti all'elenco visualizzato nella finestra di dialogo Scansione codici a barre.

Fare clic su Inoltra per inviare i lavori acquisiti al Registro sessione (scansioni inviate) e modificare lo stato dei lavori inviati nello stato selezionato.

Per rimuovere dall’elenco i lavori acquisiti di recente, fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Annulla la scansione.

1.3.9.15 Ristampa

Questo argomento descrive come ristampare un ordine in TotalFlow BatchBuilder.
Per ristampare un ordine:
  1. Nella barra dei menu, fare clic su Azioni e selezionare Ristampa dal menu.
    Viene visualizzata la finestra di dialogo Ristampa.
  2. Per cercare un lavoro, acquisire un codice a barre o immettere il nome del lavoro nel campo di testo Seleziona un lavoro. Il sistema visualizza un elenco dei lavori idonei alla stampa. Selezionare il lavoro da ristampare dall’elenco.
  3. Quando un lavoro è selezionato, il sistema visualizza il lavoro aggiunto. È possibile configurare le impostazioni di ristampa o scegliere di mostrare l’ordine completo.
  4. Se si seleziona Mostra ordine, è possibile visualizzare i lavori all’interno dell’ordine, raggruppati in due categorie: Lavori che possono essere ristampati e Lavori non inviati. I lavori selezionati per la ristampa sono visualizzati con un bordo blu.
  5. Fare clic su OK per ristampare l’ordine.

1.3.9.16 Finestra di dialogo dei dettagli ordine

Questo argomento descrive come aprire la finestra di dialogo dei dettagli ordine. È possibile vedere i lavori e lo stato di un ordine e come modificare le proprietà dell’ordine.

Per aprire la finestra di dialogo dei dettagli ordine:

  1. Fare doppio clic sulla riga dell’ordine oppure fare clic con il tasto destro del mouse sulla riga dell’ordine e selezionare Proprietà.
    Nota: È anche possibile visualizzare la finestra dei dettagli dell’ordine facendo clic con il tasto destro del mouse su un lavoro e selezionando Apri ordine. Ciò consente di visualizzare i dettagli dell'ordine che contiene il lavoro selezionato.
Ordine
La barra del titolo visualizza il numero d’ordine del sistema e il cliente.
Previsto tra
Il sistema visualizza il tempo residuo alla scadenza dell’ordine.
Aggiungi un lavoro a questo ordine
È possibile aggiungere un nuovo lavoro a un ordine esistente. Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungi un lavoro a questo ordine ed è possibile aggiungere il file del lavoro e le proprietà del lavoro.

Scheda Lavori

Il sistema visualizza un elenco di tutti i lavori presenti nell’ordine.

    Nota:
  1. È possibile rimuovere un lavoro da una batch utilizzando l’azione Rimuovi batch. Ciò consente la visualizzazione del lavoro in un elenco filtri corrispondente oppure lo spostamento manuale in un'altra batch. L’azione Rimuovi batch può essere eseguita solo su lavori che sono in stato Batch creata e solo quando la batch si trova in stato Creazione batch. Se lo stato della batch viene cambiato quando viene eseguita un’azione Rimuovi batch, il sistema visualizza un errore.

    Per rimuovere un lavoro da una batch, fare clic con il tasto destro del mouse su un lavoro dall’elenco dei lavori e selezionare Rimuovi batch.

  2. Se un lavoro è stato stampato da un dispositivo e si trova in uno stato Inviato, è possibile fare clic con il tasto destro del mouse sul lavoro e impostare lo stato su Stampato.
  3. Per modificare le proprietà di un lavoro, fare doppio clic su un lavoro dall’elenco lavori oppure fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Proprietà.
  4. Per eliminare un lavoro dall’elenco, fare clic con il tasto destro del mouse su un lavoro e selezionare Elimina lavoro…. Viene visualizzata una finestra di conferma. Fare clic su per eliminare il lavoro o su No per annullare l’azione.
  5. Per modificare lo stato del lavoro, selezionare un lavoro dall'elenco, fare clic con il tasto destro del mouse e puntare su Imposta nazione. Scegliere uno stato del lavoro dall'elenco di stati definiti dal sistema: Inviato o Stampato o uno stato personalizzato. È possibile creare lo stato personalizzato nella scheda Stati personalizzati nella sezione Admin.
      Nota:
    • È possibile selezionare stati personalizzati solo per i lavori che sono stati inviati.
  6. Se un lavoro è in stato Prova eseguita, non è possibile aggiungere il lavoro a batch, inviarlo o stamparlo finché la prova non viene approvata. Per approvare la prova per uno o più lavori dall’elenco, fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Approva prova. Lo stato per ogni lavoro cambia da Prova eseguita a Batch rimossa.
    Nota: È possibile selezionare anche uno o più lavori nello stato Prova eseguita dall’elenco, fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Prova Approva prova e invia… per inviare i lavori direttamente a un output e modificare lo stato del lavoro da Prova eseguita a Inviato.
  7. Quando un lavoro è in stato Prova eseguita, è possibile fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Prova Respingi prova. Lo stato del lavoro viene impostato su Prova respinta e il lavoro è visualizzato nell’elenco Azione richiesta nella scheda Tutti i lavori.
  8. È possibile selezionare uno o più lavori dall’elenco lavori, fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare una batch esistente o selezionare Batch Nuova batch per creare una nuova batch. Viene visualizzato un messaggio di conferma sul pannello destro per confermare la creazione corretta della nuova batch. Se i lavori selezionati non possono essere inseriti in una batch, l’opzione clic con il tasto destro del mouse è disabilitata.
Scheda Proprietà

Il sistema visualizza le proprietà dell’ordine:

Numero ordine
È possibile modificare il numero d’ordine.
Cliente
È possibile modificare il nome del cliente. È possibile immettere una stringa di massimo 256 caratteri.
Descrizione
È possibile aggiungere informazioni utili correlate all’ordine.
Ricevuto
La data e l’ora in cui l’ordine è stato ricevuto. Queste informazioni non sono modificabili.
Previsto
È possibile modificare la data e l’ora di scadenza dell’ordine.
Mantieni insieme l'ordine
Abilitare questa opzione se si desidera che tutti i lavori siano pronti per la creazione di batch quando tutti i lavori/le parti nello stesso ordine sono completati.
Fare clic su Rendi lavori aggiungibili alla batch solo quando tutti i lavori/le parti sono completi per abilitare l’opzione Mantieni insieme l'ordine. Se sono presenti lavori in uno stato In attesa file, tutti gli altri lavori contenenti file di stampa vengono impostati in uno stato In attesa file. I lavori non sono raggruppabili in batch fino a quando tutti i lavori provenienti dall’ordine non sono completati.

Per salvare le proprietà modificate, fare clic su OK. Se si desidera chiudere la finestra di dialogo dei dettagli ordine ed eliminare le modifiche, fare clic su Annulla.

Per eliminare l'ordine, fare clic su Elimina.

1.3.9.17 Creazione di un trigger nuovo avviso

Questo argomento descrive come creare un trigger nuovo avviso.
Un trigger di avviso viene utilizzato per configurare le condizioni per le quali un determinato tipo di avviso viene inviato.
Per creare un trigger nuovo avviso:
  1. Dalla barra dei menu, fare clic su Avvisi.
  2. Nella sezione Avvisi, fare clic sulla scheda Trigger avviso.
  3. Fare clic su Trigger nuovo avviso.
    Viene visualizzata la casella di dialogo Trigger nuovo avviso.
  4. Nella finestra di dialogo Trigger nuovo avviso:
    1. Lo stato predefinito del nuovo trigger è Abilitato. È possibile cambiare lo stato del trigger.
    2. Immettere un nome per il trigger nuovo avviso nel campo Nome avviso.
    3. Selezionare il tipo di oggetto del trigger di avviso dall’elenco Tipo.
    4. A seconda del tipo di oggetto selezionato, lo stato dell’oggetto specifica la condizione che deve essere soddisfatta per l’attivazione dell'avviso. Selezionare un valore dall’elenco Stato.
    5. In Abilita avviso dopo, è possibile scegliere un periodo di tempo per ritardare l’avviso.
    6. Nel campo Ignora automaticamente avviso dopo (ore), specificare il numero di ore per le quali l'avviso viene mantenuto nel sistema dopo l'attivazione.
    7. Selezionare uno o più utenti dall’elenco Notifica e-mail. Gli utenti specificati ricevono una notifica e-mail a ogni attivazione dell'avviso.
      Nota: È possibile fare clic su qualsiasi utente selezionato per rimuoverlo dall'elenco Notifica e-mail.
    8. Fare clic su OK.

1.3.9.18 Trigger avviso predefiniti

Questo è un elenco dei trigger di avviso presenti nel sistema TotalFlow BatchBuilder.
Input disabilitato

Il trigger di avviso Input disabilitato viene utilizzato per inviare un avviso ogni volta che un input viene disabilitato nel sistema TotalFlow BatchBuilder. È possibile visualizzare gli avvisi attivi nella scheda Avvisi correnti.

Un input viene disabilitato dal sistema nelle seguenti situazioni:

  • Se la hot folder collegata non è più presente nell’unità locale o mappata.
  • Se la hot folder è su un’unità mappata e la connettività all’unità mappata non ha avuto successo.

Per modificare il trigger di avviso Input disabilitato, fare doppio clic sul trigger di avviso stesso oppure fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Proprietà.

Viene visualizzata questa finestra di dialogo:

Stato
È possibile alternare le due opzioni: Abilitato o Disabilitato. Lo stato predefinito è Abilitato. Solo i trigger abilitati possono inviare avvisi.
Nome avviso
Il nome del trigger di avviso.
Tipo
Il tipo di oggetto del trigger di avviso.
Stato
La condizione che è necessario soddisfare per l’attivazione del trigger di avviso. Per il trigger di avviso Input disabilitato, la condizione disponibile è:

Disabilitato — L'avviso viene inviato quando l'input viene disabilitato dal sistema TotalFlow BatchBuilder.

Ignora automaticamente avviso dopo (ore)
Specifica quando l’avviso viene automaticamente rimosso dal sistema. È possibile ignorare manualmente gli avvisi dalla scheda Avvisi correnti.
Notifica e-mail
Selezionare uno o più utenti dall’elenco. L'elenco include tutti gli utenti di TotalFlow BatchBuilder con un indirizzo e-mail specificato nel rispettivo profilo utente. Gli utenti selezionati ricevono una notifica e-mail a ogni attivazione dell'avviso.
È anche possibile fare clic su qualsiasi utente selezionato per rimuoverlo dall'elenco di notifiche e-mail.
Per ricevere notifiche e-mail, configurare le impostazioni del SERVER SMTP nella finestra Admin Altro Server.

È possibile abilitare, disabilitare, modificare o eliminare il trigger utilizzando il menu che appare facendo clic con il tasto destro del mouse.

Errore mappatura

Il trigger di avviso Errore mappatura viene utilizzato per inviare un avviso ogni volta che si verifica un errore del file di mappatura. È possibile visualizzare gli avvisi abilitati nella scheda Avvisi correnti.

Per modificare il trigger di avviso Errore mappatura, fare doppio clic sul trigger di avviso oppure fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Proprietà.

Viene visualizzata la finestra di dialogo di modifica del trigger di avviso.

Stato
È possibile alternare le due opzioni: Abilitato o Disabilitato. Lo stato predefinito è Abilitato. Solo i trigger abilitati possono inviare avvisi.
Nome avviso
Il nome del trigger di avviso.
Tipo
Il tipo di oggetto del trigger di avviso.
Stato
La condizione che è necessario soddisfare per l’attivazione del trigger di avviso. Per il trigger di avviso Errore mappatura, la sola condizione disponibile è:

Errore — L’avviso viene inviato quando si verifica un errore per un file di mappatura

Ignora automaticamente avviso dopo (ore)
Specifica quando l’avviso viene automaticamente rimosso dal sistema. È possibile ignorare manualmente gli avvisi dalla scheda Avvisi correnti.
Notifica e-mail
Selezionare uno o più utenti dall’elenco. L'elenco include tutti gli utenti di TotalFlow BatchBuilder con un indirizzo e-mail specificato nel rispettivo profilo utente. Gli utenti selezionati ricevono una notifica e-mail a ogni attivazione dell'avviso.
È anche possibile fare clic su qualsiasi utente selezionato per rimuoverlo dall'elenco di notifiche e-mail.
Per ricevere notifiche e-mail, configurare le impostazioni del SERVER SMTP nella finestra Admin Altro Server.

È possibile abilitare, disabilitare, modificare o eliminare il trigger utilizzando il menu che appare facendo clic con il tasto destro del mouse.

Output disabilitato

Il trigger di avviso Output disabilitato viene utilizzato per inviare un avviso ogni volta che un output viene disabilitato dal sistema TotalFlow BatchBuilder. È possibile visualizzare gli avvisi abilitati nella scheda Avvisi correnti.

Un output viene disabilitato dal sistema nelle seguenti situazioni:

  • Quando una batch viene inviata all’output e la cartella non può essere raggiunta.
  • Quando una batch non può essere copiata a causa di un errore.

Per modificare il trigger di avviso Avvisi correnti, fare doppio clic sul trigger di avviso oppure fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Proprietà.

Viene visualizzata la finestra di dialogo di modifica del trigger di avviso.

Stato
È possibile alternare le due opzioni: Abilitato o Disabilitato. Lo stato predefinito è Abilitato. Solo i trigger abilitati possono inviare avvisi.
Nome avviso
Il nome del trigger di avviso.
Tipo
Il tipo di oggetto del trigger di avviso.
Stato
La condizione che è necessario soddisfare per l’attivazione del trigger di avviso. Per il trigger di avviso Output disabilitato, la sola condizione disponibile è:

Disabilitato — L'avviso viene inviato quando l'output viene disabilitato dal sistema TotalFlow BatchBuilder.

Ignora automaticamente avviso dopo (ore)
Specifica quando l’avviso viene automaticamente rimosso dal sistema. È possibile ignorare manualmente gli avvisi dalla scheda Avvisi correnti.
Notifica e-mail
Selezionare uno o più utenti dall’elenco. L'elenco include tutti gli utenti di TotalFlow BatchBuilder con un indirizzo e-mail specificato nel rispettivo profilo utente. Gli utenti selezionati ricevono una notifica e-mail a ogni attivazione dell'avviso.
È anche possibile fare clic su qualsiasi utente selezionato per rimuoverlo dall'elenco di notifiche e-mail.
Per ricevere notifiche e-mail, configurare le impostazioni del SERVER SMTP nella finestra Admin Altro Server.

È possibile abilitare, disabilitare, modificare o eliminare il trigger utilizzando il menu che appare facendo clic con il tasto destro del mouse.

Batch fallito all’output

Il trigger di avviso Batch fallito all'output viene utilizzato per inviare un avviso ogni volta che una batch entra in stato di Errore. È possibile visualizzare gli avvisi attivi nella scheda Avvisi correnti.

Per modificare il trigger di avviso Batch fallito all'output, fare doppio clic sul trigger di avviso stesso oppure fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Proprietà.

Viene visualizzata la finestra di dialogo di modifica del trigger di avviso.

Stato
È possibile alternare le due opzioni: Abilitato o Disabilitato. Lo stato predefinito è Abilitato. Solo i trigger abilitati possono inviare avvisi.
Nome avviso
Il nome del trigger di avviso.
Tipo
Il tipo di oggetto del trigger di avviso.
Stato
La condizione che è necessario soddisfare per l’attivazione del trigger di avviso. Per il trigger di avviso Batch fallito all’output, la condizione disponibile è:

Fallito all'output — L'avviso viene inviato quando la batch entra in stato Errore di output.

Ignora automaticamente avviso dopo (ore)
Specifica quando l’avviso viene automaticamente rimosso dal sistema. È possibile ignorare manualmente gli avvisi dalla scheda Avvisi correnti.
Notifica e-mail
Selezionare uno o più utenti dall’elenco. L'elenco include tutti gli utenti di TotalFlow BatchBuilder con un indirizzo e-mail specificato nel rispettivo profilo utente. Gli utenti selezionati ricevono una notifica e-mail a ogni attivazione dell'avviso.
È anche possibile fare clic su qualsiasi utente selezionato per rimuoverlo dall'elenco di notifiche e-mail.
Per ricevere notifiche e-mail, configurare le impostazioni del SERVER SMTP nella finestra Admin Altro Server.

È possibile abilitare, disabilitare, modificare o eliminare il trigger utilizzando il menu che appare facendo clic con il tasto destro del mouse.

Drive di rete mappato è Non disponibile

Il trigger di avviso Drive di rete mappato è Non disponibile viene utilizzato per inviare un avviso quando non è più disponibile alcuna unità mappata. È possibile visualizzare gli avvisi attivi nella scheda Avvisi correnti.

Per modificare il trigger di avviso Drive di rete mappato è Non disponibile, fare doppio clic sul trigger di avviso o fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Proprietà.

Viene visualizzata la finestra di dialogo di modifica del trigger di avviso.

Nazione
È possibile alternare le due opzioni: Abilitato o Disabilitato. Lo stato predefinito è Abilitato. Solo i trigger abilitati possono inviare avvisi.
Nome avviso
Il nome del trigger di avviso.
Tipo
Il tipo di oggetto del trigger di avviso.
Stato
La condizione che è necessario soddisfare per l’attivazione del trigger di avviso. Per il trigger di avviso Drive di rete mappato è Non disponibile, la sola condizione disponibile è:

Non disponibile — L'avviso viene inviato quando non è più disponibile alcuna unità mappata.

Ignora automaticamente avviso dopo (ore)
Specifica quando l’avviso viene automaticamente rimosso dal sistema. È possibile ignorare manualmente gli avvisi dalla scheda Stato.
Notifica e-mail
Selezionare uno o più utenti dall’elenco. L'elenco include tutti gli utenti di TotalFlow BatchBuilder con un indirizzo e-mail specificato nel rispettivo profilo utente. Gli utenti selezionati ricevono una notifica e-mail a ogni attivazione dell'avviso.
È anche possibile fare clic su qualsiasi utente selezionato per rimuoverlo dall'elenco di notifiche e-mail.
Per ricevere notifiche e-mail, configurare le impostazioni del SERVER SMTP nella finestra Admin Altro Server.

È possibile abilitare, disabilitare, modificare o eliminare il trigger utilizzando il menu che appare facendo clic con il tasto destro del mouse.

Spazio su disco in esaurimento

Il trigger di avviso Spazio su disco in esaurimento viene utilizzato per inviare un avviso quando lo spazio disponibile sul disco raggiunge una soglia specificata. È possibile visualizzare gli avvisi attivi nella scheda Avvisi correnti.

Per modificare il trigger di avviso Spazio su disco in esaurimento, fare doppio clic sul trigger di avviso oppure fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Proprietà.

Viene visualizzata la finestra di dialogo di modifica del trigger di avviso.

Nazione
È possibile alternare le due opzioni: Abilitato o Disabilitato. Lo stato predefinito è Abilitato. Solo i trigger abilitati possono inviare avvisi.
Nome avviso
Il nome del trigger di avviso.
Tipo
Il tipo di oggetto del trigger di avviso.
Soglia
Specificare il valore in GB che deve essere raggiunto per l’attivazione del trigger di avviso. L’avviso viene inviato quando lo spazio su disco restante raggiunge la soglia specificata. Il valore predefinito della soglia è 10 GB.
Nota: L’avviso viene inviato una volta sola, quando lo spazio su disco disponibile scende sotto la soglia specificata. Se lo spazio su disco disponibile supera il valore specificato più 1 GB, quindi scende di nuovo sotto la soglia, viene inviata una nuova istanza dell’avviso.
Ignora automaticamente avviso dopo (ore)
Specifica quando l’avviso viene automaticamente rimosso dal sistema. È possibile ignorare manualmente gli avvisi dalla scheda Stato.
Notifica e-mail
Selezionare uno o più utenti dall’elenco. L'elenco include tutti gli utenti di TotalFlow BatchBuilder con un indirizzo e-mail specificato nel rispettivo profilo utente. Gli utenti selezionati ricevono una notifica e-mail a ogni attivazione dell'avviso.
È anche possibile fare clic su qualsiasi utente selezionato per rimuoverlo dall'elenco di notifiche e-mail.
Per ricevere notifiche e-mail, configurare le impostazioni del SERVER SMTP nella finestra Admin Altro Server.

È possibile abilitare, disabilitare, modificare o eliminare il trigger utilizzando il menu che appare facendo clic con il tasto destro del mouse.

1.3.9.19 Trigger avviso lavoro

Questa sezione descrive come creare e modificare trigger di avviso per i lavori.

Per creare un nuovo trigger avviso lavoro:

  1. Dalla barra dei menu, fare clic su Avvisi.
  2. Nella sezione Avvisi, fare clic sulla scheda Trigger avviso.
  3. Fare clic su Trigger nuovo avviso.
  4. Selezionare Lavoro come tipo di trigger di avviso dall’elenco Tipo.

È possibile creare diversi tipi di trigger di avviso per i lavori. Dall’elenco Stato, selezionare la condizione del lavoro che deve essere rispettata per attivare l’avviso.

I tipi di trigger di avviso lavoro sono:

Non corrisponde ad alcun filtro
Viene inviato un avviso quando il sistema riceve un nuovo lavoro che può essere aggiunto a una batch e non corrisponde ad alcun filtro esistente.
Non corrisponde ad alcun filtro imposizione
Questo avviso viene inviato alla ricezione di nuovi lavori, tramite un input o un invio manuale, solo quando è abilitato Impostrip. Sono definiti i filtri di imposizione, inclusi i filtri di esclusione. Gli avvisi non sono emessi quando la funzione di imposizione è disabilitata.
Previsto
Viene inviato un avviso quando la data prevista del lavoro è passata.
Nota: Se la data prevista dell’ordine che contiene il lavoro è stata modificata ed è in ritardo, l’avviso Lavoro previsto per: può essere inviato più di una volta.
È possibile configurare il trigger di avviso in modo da inviare un avviso in un momento specifico prima del raggiungimento della data prevista del lavoro. Per impostare l’ora in cui viene visualizzato l’avviso, digitare le ore e i minuti nei campi di testo Visualizza avviso prima dell'ora prevista.
In attesa file
Viene inviato un avviso quando un lavoro entra nel sistema ed è nello stato Incompleto.
È troppo grande per il filtro automatico
Viene inviato un avviso quando un lavoro corrisponde a un filtro automatico ma supera l’intervallo target del filtro.
Corrisponde a un filtro combinato e a un filtro automatico
Viene inviato un avviso quando un lavoro viene selezionato per un filtro combinato e corrisponde anche ai criteri di un diverso filtro automatico (un filtro combinato o un filtro semplice).
Errore di preflight
Viene inviato un avviso quando un lavoro è in stato in Preflight e il processo di preflight non riesce. Quando si verifica un errore durante il processo di preflight, TotalFlow BatchBuilder riceve un report dal database di preflight. L’avviso Errore di preflight viene inviato nelle situazioni seguenti:
  • Quando un lavoro è in preflight e il profilo o l’elenco azioni selezionato viene eliminato.
  • Quando il preflight del lavoro non riesce a causa di un arresto anomalo del processo.
  • Quando vengono identificati errori nel file di lavoro in preflight.
  • Quando un lavoro viene ricevuto tramite un input e non corrisponde ad alcun filtro di preflight.
Nota: Lo stato del lavoro cambia in Errore di preflight ed è visualizzato nell’elenco Azione richiesta dalla scheda Lavori. È possibile fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Ignora errore di preflight per modificare lo stato del lavoro in Batch rimossa.
Richiede una prova
Viene inviato un avviso quando l’attributo del lavoro Prova è impostato su Prova necessaria.
In attesa di file
Viene inviato un avviso quando un lavoro entra nel sistema ed è nello stato In attesa file.
Nota: È possibile configurare il trigger di avviso in modo da inviare l’avviso solo dopo che è trascorso un periodo di tempo specifico. Nel campo di testo Abilita avviso dopo, specificare il numero di ore che devono trascorrere dopo che lo stato del lavoro è stato impostato su In attesa file, prima che venga inviato l’avviso.
    Nota:
  1. È possibile configurare i tipi di trigger avviso lavoro in modo che siano inviati a tutti i clienti o a un cliente specifico.
  2. È possibile impostare l’ora in cui l’avviso viene automaticamente rimosso dal sistema specificando il numero di ore nel campo di testo Ignora automaticamente avviso dopo (ore). È possibile ignorare manualmente gli avvisi dalla scheda Avvisi correnti.
  3. È possibile specificare gli utenti che ricevono un’e-mail ogni volta che si attiva un avviso facendo clic sull’elenco Notifica e-mail e selezionando manualmente gli utenti. Per ricevere notifiche e-mail, configurare le impostazioni del SERVER SMTP nella finestra Admin Altro Server.

È possibile visualizzare gli avvisi attivi nella scheda Avvisi correnti. Fare doppio clic su un avviso oppure fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Proprietà per visualizzare i dettagli dell’avviso.

Nella finestra di dialogo dei dettagli dell’avviso, fare clic su Apri lavoro… per visualizzare e modificare le proprietà del lavoro.

1.3.9.20 Trigger di avviso ordine

Questa sezione descrive come creare e modificare trigger di avviso per gli ordini.

Per creare un nuovo trigger di avviso ordine:

  1. Dalla barra dei menu, fare clic su Avvisi.
  2. Nella sezione Avvisi, fare clic sulla scheda Trigger avviso.
  3. Fare clic su Trigger nuovo avviso.
  4. Selezionare Ordine come tipo di trigger di avviso dal menu Tipo.

È possibile creare diversi tipi di trigger di avviso per gli ordini. Dall’elenco Stato, selezionare la condizione di ordine che deve essere rispettata per attivare l’avviso.

I tipi di trigger di avviso ordine sono:

Previsto
Viene inviato un avviso quando la data di scadenza dell’ordine sta per scadere.
Nota: L’avviso Previsto può essere inviato anche più di una volta se la data di scadenza dell’ordine è stata modificata ed è in ritardo.
È possibile configurare il trigger di avviso in modo da inviare un avviso in un momento specifico prima del raggiungimento della data di scadenza dell’ordine. Per impostare l’ora in cui verrà visualizzato l’avviso, digitare le ore e i minuti nei campi di testo Visualizza avviso prima dell'ora prevista.
Nota: Se non è specificato un valore per Visualizza avviso prima dell'ora prevista, il sistema invia un avviso quando il lavoro diventa In ritardo.
Duplica ordine
Un avviso viene inviato quando si riceve un ordine con lo stesso numero d’ordine di uno già esistente.
Nota: Quando il sistema riceve un ordine duplicato, TotalFlow BatchBuilder aggiunge un suffisso numerico al numero dell’ordine duplicato.
Corrisponde parzialmente al filtro combinato
Viene inviato un avviso quando si riceve un ordine e solo alcuni dei lavori corrispondono a un filtro combinato.
Per ulteriori informazioni sui filtri combinati, vedere Uso dei filtri combinati.
Nota: È possibile impostare l’ora in cui l’avviso viene automaticamente rimosso dal sistema specificando il numero di ore nel campo di testo Ignora automaticamente avviso dopo (ore). È possibile ignorare manualmente gli avvisi dalla scheda Avvisi correnti.

È possibile specificare gli utenti che ricevono un'e-mail ogni volta che si attiva un avviso, facendo clic sull'elenco Notifica e-mail e selezionando manualmente gli utenti. Per ricevere notifiche e-mail, configurare le impostazioni del SERVER SMTP nella finestra Admin Altro Server.

È possibile visualizzare gli avvisi attivi nella scheda Avvisi correnti. Fare doppio clic su un avviso oppure fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Proprietà per visualizzare i dettagli dell'avviso.

Nella finestra di dialogo dei dettagli dell’avviso, fare clic su Apri ordine per visualizzare e modificare le proprietà dell’ordine.

1.3.9.21 Trigger avviso batch

È possibile creare un trigger di avviso batch per tutti i tipi di errore di imposizione possibili.

Per creare un nuovo trigger avviso batch:

  1. Dalla barra dei menu, fare clic su Avvisi.
  2. Nella sezione Avvisi, fare clic sulla scheda Trigger avviso.
  3. Fare clic su Trigger nuovo avviso.
  4. Selezionare Batch come tipo del trigger di avviso dall’elenco Tipo.
  5. Dall'elenco Stato, selezionare Errore di imposizione. Questa è la condizione che è necessario soddisfare per l’attivazione del trigger di avviso.
Nota: Possibili errori di imposizione che attivano l'avviso:
  • Un filtro automatico che contiene sia lavori con una hot folder di imposizione specificata sia lavori senza hot folder di imposizione specificata crea una batch con lo stato Errore di imposizione.
  • TotalFlow BatchBuilder non riesce a inviare il file XML di imposizione alla hot folder Ultimate Impostrip XML.
  • Non è possibile eseguire l’imposizione di un lavoro entro il tempo specificato nella scheda Admin Funzioni Imposizione Timer.
  • L'imposizione di un lavoro non riesce a causa di un errore di Ultimate Impostrip.

È possibile impostare l’ora in cui l’avviso viene automaticamente rimosso dal sistema specificando il numero di ore nel campo di testo Ignora automaticamente avviso dopo (ore). È possibile ignorare manualmente gli avvisi dalla scheda Avvisi correnti.

È possibile specificare gli utenti che ricevono un'e-mail ogni volta che si attiva un avviso, facendo clic sull'elenco Notifica e-mail e selezionando manualmente gli utenti. Per ricevere notifiche e-mail, configurare le impostazioni del SERVER SMTP nella finestra Admin Altro Server.

È possibile visualizzare gli avvisi attivi nella scheda Avvisi correnti. Fare doppio clic su un avviso oppure fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Proprietà per visualizzare i dettagli dell'avviso.

Nella finestra di dialogo dei dettagli dell’avviso, fare clic su Apri batch per visualizzare e modificare le proprietà della batch.

1.3.9.22 Creazione di una hot folder di input

Per creare una nuova hot folder di input, fare clic sul pulsante Nuovo input, nella finestra Input. Viene visualizzata la finestra di dialogo Nuovo input:

Immettere le informazioni richieste:

Stato
È possibile fare clic su , il pulsante Abilitato, o , il pulsante Disabilitato, per passare da uno stato all'altro.
Nome
Immettere il nome della hot folder di input nel campo designato.
Descrizione
Immettere una breve descrizione della nuova hot folder.
Mantieni insieme gli ordini
Abilitare questa opzione se si desidera che tutti i lavori siano pronti per la creazione di batch quando tutti i lavori/le parti nello stesso ordine sono completati.
Fare clic su Rendi lavori aggiungibili alla batch solo quando tutti i lavori/le parti sono completi per abilitare l’opzione Mantieni insieme gli ordini. Se sono presenti lavori in In attesa file, tutti gli altri lavori contenenti file di stampa vengono impostati in uno stato In attesa file. I lavori non sono raggruppabili in batch fino a quando tutti i lavori provenienti dall’ordine non sono completati.
Ora prevista predefinita
Specificare il numero di giorni, ore e minuti per impostare l'ora prevista predefinita per tutti i lavori ricevuti tramite la hot folder di input.
Tipo di input
Selezionare il tipo di input dall’elenco. I valori possibili sono i seguenti:
  • PDF/Postscript. La hot folder di input può ricevere ordini contenenti solo file in formato PDF.
    Nota: È possibile aggiungere un file .zip contenente più file in formato PDF a una hot folder di input PDF/Postscript. Il sistema crea un ordine contenente un lavoro per ogni file .pdf del pacchetto .zip. Il nome del file .zip viene utilizzato come numero d’ordine.
  • XML/File di controllo. La hot folder di input può ricevere ordini contenenti file XML e i file di stampa indicati nei file XML. Il file XML associato a un ordine contiene uno o più riferimenti di lavoro per stampare i file presenti in quell’ordine.

    Se uno o più file di stampa non si trovano nell'ordine ricevuto, i lavori mancanti vengono messi in stato In attesa di file.

    I lavori non presenti nella posizione in cui è specificato il file di stampa vengono messi in stato In attesa di file.

    Il file XML dell’ordine può utilizzare i riferimenti file tipo http://. Questo riferimento file punta a un URL su un server web.

    Importante: I file XML ricevuti devono avere una di queste estensioni: .xml o .jdf. L'estensione del file .jdf viene elaborata dal sistema TotalFlow BatchBuilder come file XML standard e deve corrispondere allo schema interno di TotalFlow BatchBuilder.

    Occorre utilizzare un file di mappatura XSL per trasformare altri file di tipo XML nello schema interno di TotalFlow BatchBuilder.

  • JMF su HTTP. La cartella di input può ricevere i lavori inviati tramite l'URL, risultante dalla concatenazione dell'URL target specifico del sistema e del dispositivo target generato, come pacchetti MIME. Il pacchetto MIME contiene un messaggio JMF, un file JDF e un file di lavoro PDF. Il file JDF viene convertito nelle impostazioni del lavoro TotalFlow BatchBuilder in base al file di mappatura fornito.
    Nota: Quando lo stato di un lavoro ricevuto da una hot folder di input di tipo JMF su HTTP è impostato su Stampato, il sistema TotalFlow BatchBuilder invia una notifica di aggiornamento stato a Management Information System (MIS).
  • CSV. La hot folder di input può ricevere file CSV contenenti uno o più ordini. È possibile configurare il sistema TotalFlow BatchBuilder per convertire i file CSV in file XML.
  • Se il formato PDF/Postscript non contiene informazioni valide, TotalFlow BatchBuilder non può recuperare il conteggio e il formato delle pagine. È necessario immettere manualmente le informazioni richieste.
  • TotalFlow JMF su HTTP. La cartella di input può ricevere i lavori inviati tramite l'URL, risultante dalla concatenazione dell'URL target specifico del sistema e del dispositivo target specificato, come pacchetti MIME. Il pacchetto MIME contiene un messaggio JMF, un file JDF e un file di lavoro PDF. Il file JDF viene convertito nelle impostazioni del lavoro TotalFlow BatchBuilder tramite la libreria Ricoh JTAPI.
Nota: Quando il tipo di input è PDF/Postscript, TotalFlow BatchBuilder non elabora i lavori in ingresso il cui nome inizia con “.”, il carattere punto.
Posizione di input (Percorso directory)
Digitare il percorso oppure fare clic su Sfoglia… per selezionare la posizione della cartella. Se la cartella specificata non esiste, viene creata una nuova cartella.

Per selezionare manualmente una cartella esistente oppure creare una nuova cartella, fare clic su Sfoglia…. Viene visualizzata la finestra di dialogo Directory sistema creazione batch.

Scegliendo tra le unità locali o esterne esistenti, selezionare la cartella che si desidera utilizzare e quindi fare clic su OK.

Per creare una nuova cartella, fare clic su Nuova cartella… nella barra dei menu.

Per modificare il nome di una cartella esistente, fare clic con il tasto destro del mouse sulla cartella e selezionare Modifica nome cartella.

Per eliminare una cartella esistente fare clic con il tasto destro del mouse sulla cartella e selezionare Elimina cartella….

Nota: È possibile trascinare le cartelle per riordinarle o spostarle da una cartella principale a un’altra. È possibile trascinare e rilasciare solo le cartelle vuote e all'interno dello stesso drive di rete.

Per aggiungere una nuova posizione di rete, fare clic su Mappa drive di rete… nella barra dei menu. Viene visualizzata la casella di dialogo Nuovo drive di rete mappato.

Selezionare la Lettera drive dall’elenco e immettere il percorso della cartella nel campo Cartella . È possibile inserire un nome utente e una password.

Importante: Se il computer su cui si desidera mappare il nuovo drive di rete e la cartella a cui si desidera collegarsi sono su domini diversi, occorre specificare l’host remoto nel campo Nome utente.

Esempio: <remote_host\username>

Fare clic su OK. Viene visualizzato un messaggio di conferma e il nuovo drive viene aggiunto all’elenco.

Se si desidera modificare una posizione di rete mappata esistente, fare clic con il pulsante destro del mouse sul drive di rete che si desidera modificare e selezionare Modifica drive di rete mappato…. Viene visualizzata la casella di dialogo di selezione dell’unità.

È possibile cambiare la lettera dell’unità e modificare il percorso della cartella. Per salvare le modifiche, immettere nuovamente la password e fare clic su OK. Il sistema visualizza un messaggio di conferma che le modifiche sono state salvate.

Se si desidera scollegare una posizione di rete mappata:

  1. Fare clic con il tasto destro del mouse sul drive di rete e selezionare Modifica drive di rete mappato…. Viene visualizzata la casella di dialogo dell’unità.
  2. Fare clic su Scollega. È anche possibile fare clic con il tasto destro del mouse sul drive di rete e selezionare Scollega.

    Viene visualizzata una finestra di conferma.

  3. Fare clic su OK per scollegare l’unità o su Annulla per annullare l’azione.

File mappatura
Il file mappatura XSL trasforma gli attributi degli ordini e dei lavori in ingresso in attributi di ordine e lavoro TotalFlow BatchBuilder. Utilizzando il file mappatura XSL, la hot folder di input viene configurata per trasformare gli ordini ricevuti nello schema interno di TotalFlow BatchBuilder. Questa opzione è disponibile solo quando il tipo di input è XML/File di controllo, JMF su HTTP o CSV. Il file di mappatura predefinito è inputJDF.xsl quando il tipo di input è JMF su HTTP.
URL target
Specifica la posizione della cartella in cui un sistema di input invia il pacchetto MIME contenente un messaggio JMF, file JDF e file PDF. È necessario copiare e incollare l’URL specificato nel sistema MIS.
URL target è di sola lettura e contiene un ID input unico generato dal sistema TotalFlow BatchBuilder.

Fare clic su , il pulsante Espandi/Riduci, per aprire la sezione Generale.

Mantieni insieme gli ordini
Abilitare questa opzione se si desidera che tutti i lavori siano pronti per la creazione di batch quando tutti i lavori/le parti nello stesso ordine sono completati.
Fare clic su Rendi lavori aggiungibili alla batch solo quando tutti i lavori/le parti sono completi per abilitare l’opzione Mantieni insieme gli ordini. Se sono presenti lavori in In attesa file, tutti gli altri lavori contenenti file di stampa vengono impostati in uno stato In attesa file. I lavori non sono raggruppabili in batch fino a quando tutti i lavori provenienti dall’ordine non sono completati.
Ora prevista predefinita
Specificare il numero di giorni, ore e minuti per impostare l'ora prevista predefinita per tutti i lavori ricevuti tramite la hot folder di input.
Posizione di input (Percorso directory)
È possibile modificare il percorso oppure fare clic su Sfoglia… per selezionare la posizione della cartella. Se la cartella specificata non esiste, viene creata una nuova cartella.
Importante: Se si mappa un’unità di rete con una directory radice in sola lettura, accertarsi che la posizione della cartella specificata sull’unità di rete selezionata abbia l’accesso in scrittura.
File mappatura
Il file mappatura XSL trasforma gli attributi degli ordini e dei lavori in ingresso in attributi di ordine e lavoro TotalFlow BatchBuilder. Utilizzando il file mappatura XSL, la hot folder di input viene configurata per trasformare gli ordini ricevuti nello schema interno di TotalFlow BatchBuilder. Questa opzione è disponibile solo quando il tipo di input è XML/File di controllo, JMF su HTTP o CSV. Il file di mappatura predefinito è inputJDF.xsl quando il tipo di input è JMF su HTTP.
URL target
Specifica la posizione della cartella in cui un sistema di input invia il pacchetto MIME contenente un messaggio JMF, file JDF e file PDF. È necessario copiare e incollare l’URL specificato nel sistema MIS.
URL target è di sola lettura e contiene un ID input unico generato dal sistema TotalFlow BatchBuilder.

Fare clic su , il pulsante Espandi/Riduci, per aprire la sezione Riferimenti file - File XML in ingresso.

Quando il file XML di ordine in ingresso contiene riferimenti di file per file di lavoro che sono ubicati su un’altra macchina, è necessario fornire un nuovo percorso file.

Per sostituire il percorso file:

  1. Nel campoPercorso file ordine XML, digitare la posizione file fornita nel file XML di ordine ricevuto.
  2. Fare clic su Sfoglia… e selezionare la posizione file da un’unità di rete mappata o da un’altra unità.
  3. Fare clic su OK.

Nota: È possibile sostituire più riferimenti file da un file XML di ordine:
  • Fare clic sul pulsante Aggiungi riferimento file per aggiungere un nuovo riferimento file.
  • Fare clic sul pulsante Rimuovi riferimento file per rimuovere un riferimento file.
  • Fare clic sul pulsante Trascina e rilascia per riorganizzare i riferimenti file.

Fare clic su , il pulsante Espandi/Riduci, per aprire la sezione Attributi lavoro predefiniti.

Nella sezione Attributi lavoro predefiniti è possibile specificare le proprietà di lavoro predefinite per la hot folder di input.

Importante: Il sistema TotalFlow BatchBuilder utilizza le seguenti fonti per le proprietà dei lavori in ingresso:
  1. Il file dell’ordine XML.
  2. Le proprietà del lavoro specificate nella sezione Attributi lavoro predefiniti o nel file delle proprietà della hot folder predefinita.
  3. Le proprietà del lavoro recuperate dal file di lavoro in PDF.
Se le informazioni non vengono trovate nella prima fonte, TotalFlow BatchBuilder utilizza la prossima disponibile.

Importante: Se si mappa un’unità di rete con una directory radice in sola lettura, accertarsi che la posizione della cartella specificata sull’unità di rete selezionata abbia l’accesso in scrittura.

Fare clic su , il pulsante Espandi/Riduci, per aprire la sezione Invia proprietà lavoro in nomi file in ingresso.

Quando il tipo di hot folder di input è impostato su PDF/Postscript, è possibile configurare il sistema TotalFlow BatchBuilder per leggere le proprietà del lavoro specifiche dal nome del file del lavoro ricevuto.

Fare clic sulla casella di controllo Estrai da nomi file per utilizzare l’opzione Invia proprietà lavoro in nomi file in ingresso. Il sistema estrae i valori dal nome del file e li aggiunge come proprietà del lavoro per ogni lavoro.

Per separare i valori dal nome del file, occorre selezionare un tipo di separatore dall’elenco. I tipi di separatore disponibili sono:

  • _ Trattino basso, il valore predefinito
  • - Segno meno
  • + Segno più
  • = Segno uguale
  • % Percentuale
  • $ Segno del dollaro
  • ~ Tilde

Ogni riga specifica un segmento dal nome del file e dalla proprietà del lavoro rappresentata. Per aggiungere un nuovo attributo, fare clic su , il pulsante Inserisci una riga sotto questa. Per rimuovere un attributo, fare clic su , il pulsante Elimina questa riga.

Fare clic su , il pulsante Espandi/Riduci, per aprire la sezione Preflight.

Nella sezione Preflight, è possibile fare clic su per abilitare il processo di preflight. Il sistema esegue i controlli di preflight PDF e le correzioni sui lavori in ingresso utilizzando gli elenchi Profili e Azioni.

Impostazioni di preflight
Selezionare il tipo di impostazioni di preflight da utilizzare. È possibile utilizzare i filtri di preflight definiti nella scheda Admin Funzioni Preflight o creare e utilizzare impostazioni di preflight personalizzate.
Applica profilo
Fare clic su Sfoglia… per aprire la finestra di dialogo Seleziona profilo. Nella finestra di dialogo Seleziona profilo, è possibile selezionare un profilo di preflight dall’elenco di profili disponibili. Fare clic su , il pulsante Aggiorna, per aggiornare l'elenco di Profili di preflight dal database Preflight.
Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Seleziona profilo.
Per annullare la selezione corrente, fare clic su , il pulsante Cancella.
Liste azioni
Dal menu, selezionare l’elenco azioni da applicare ai lavori in ingresso. Fare clic su per aprire la finestra Seleziona liste azioni.
Nella finestra Seleziona liste azioni è possibile modificare un Elenco azioni esistente o crearne uno nuovo. Fare clic su , il pulsante Aggiorna, per aggiornare l'elenco di Elenchi azioni disponibili dal database Preflight.
È possibile specificare un Nome univoco per il nuovo set di elenchi azioni, se il nome non è specificato.
Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Seleziona liste azioni.
Per eliminare l’elenco azioni selezionato, fare clic su , il pulsante Cancella.
Nota: Per eseguire un processo di preflight, occorre specificare un profilo di preflight e/o un elenco azioni preflight.

Per creare la nuova hot folder, fare clic su OK.

Per chiudere il pannello Nuovo input ed eliminare le informazioni immesse, fare clic su Annulla.

Nota: È anche possibile creare un nuovo input duplicando una hot folder di input esistente.

Per creare una copia di una hot folder di input esistente:

  1. Dall’elenco di origini di input, selezionare una hot folder di input.
  2. Fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Duplica. Viene visualizzata una finestra di modifica con la copia dell’input esistente. Vengono copiate tutte le proprietà di input, inclusi attributi di mappatura, riferimenti file e attributi del lavoro predefiniti.
  3. Modificare le proprietà di input e fare clic su OK.

Cartella server PitStop
Quando si passa dal preflight interno a quello esterno e viceversa, è possibile riconfigurare le impostazioni di preflight di input.
Selezionare una hot folder di preflight dall’elenco. Tutti i lavori in ingresso vengono inviati alla hot folder preflight selezionata per il processo di preflight esterno.

Nota: Se in TotalFlow BatchBuilder sono configurati correntemente input con preflight, questi diventano disabilitati se si esegue lo script per passare dal preflight interno TotalFlow BatchBuilder a un PitStop Server esterno e viceversa.

Per il primo passaggio dal preflight TotalFlow BatchBuilder interno a un PitStop Server esterno, è necessario abilitare di nuovo il preflight nella sezione Admin e regolare configurazione e filtri.

Per abilitare di nuovo l’input, è necessario modificare le impostazioni di preflight.

1.3.9.23 Modifica proprietà hot folder e proprietà lavoro predefinite di una hot folder di input

Questa sezione descrive come modificare le proprietà della hot folder e le proprietà del lavoro predefinite associate a un’origine di input.

È possibile modificare le proprietà lavoro predefinite di una hot folder di input. Ciò consente a tutti i lavori che entrano attraverso quel dispositivo di ereditare tali attributi di lavoro predefiniti.

Per aprire la finestra di dialogo Input, è possibile fare clic con il tasto destro del mouse sulla riga di una hot folder e selezionare Proprietà oppure fare doppio clic su una riga nell’elenco Input.

Input
Il sistema visualizza il nome di input.
Nome
È possibile modificare il nome della hot folder.
Descrizione
È possibile modificare la descrizione breve della hot folder.
Stato
È possibile fare clic su , il pulsante Abilitato, o , il pulsante Disabilitato, per passare da uno stato all'altro.
Tipo di input
Selezionare il tipo di input dall’elenco. I valori possibili sono quattro:
  • PDF/Postscript. La hot folder di input può ricevere ordini contenenti solo file in formato PDF/Postscript.
    Nota: È possibile aggiungere un file .zip contenente più file in formato PDF a una hot folder di input PDF/Postscript. Il sistema crea un ordine contenente un lavoro per ogni file .pdf del pacchetto .zip. Il nome del file .zip viene utilizzato come numero d’ordine.
  • XML/File di controllo. La hot folder di input può ricevere ordini contenenti file XML e i file di stampa indicati nei file XML. Il file XML associato a un ordine contiene uno o più riferimenti di lavoro per stampare i file presenti in quell’ordine.

    Se uno o più file di stampa non si trovano nell'ordine ricevuto, i lavori mancanti vengono messi in stato In attesa di file.

    I lavori non presenti nella posizione in cui è specificato il file di stampa vengono messi in stato In attesa di file.

    Il file XML dell’ordine può utilizzare i riferimenti file tipo http://. Questo riferimento file punta a un URL su un server web.

    Importante: I file XML ricevuti devono avere una di queste estensioni: .xml o .jdf. L'estensione del file .jdf viene elaborata dal sistema TotalFlow BatchBuilder come file XML standard e deve corrispondere allo schema interno di TotalFlow BatchBuilder.

    Occorre utilizzare un file di mappatura XSL per trasformare altri file di tipo XML nello schema interno di TotalFlow BatchBuilder.

  • CSV. La hot folder di input può ricevere file CSV contenenti uno o più ordini. È possibile configurare il sistema TotalFlow BatchBuilder per convertire i file CSV in file XML.
  • JMF su HTTP. La cartella di input può ricevere i lavori in un URL specificato come pacchetti MIME. Il pacchetto MIME contiene un messaggio JMF, un file JDF e un file del lavoro PDF.
    Nota: Quando lo stato di un lavoro ricevuto da una hot folder di input di tipo JMF su HTTP è impostato su Stampato, il sistema TotalFlow BatchBuilder invia una notifica di aggiornamento stato a Management Information System (MIS).
  • TotalFlow JMF su HTTP. La cartella di input può ricevere i lavori inviati tramite l'URL, risultante dalla concatenazione dell'URL target specifico del sistema e del dispositivo target specificato, come pacchetti MIME. Il pacchetto MIME contiene un messaggio JMF, un file JDF e un file di lavoro PDF. Il file JDF viene convertito nelle impostazioni del lavoro TotalFlow BatchBuilder tramite la libreria Ricoh JTAPI.

Fare clic su , il pulsante Espandi, per aprire la sezione Generale.

Mantieni insieme gli ordini
Abilitare questa opzione se si desidera che tutti i lavori siano pronti per la creazione di batch quando tutti i lavori/le parti nello stesso ordine sono completati.
Fare clic su Rendi lavori aggiungibili alla batch solo quando tutti i lavori/le parti sono completi per abilitare l’opzione Mantieni insieme gli ordini. Se sono presenti lavori in In attesa file, tutti gli altri lavori contenenti file di stampa vengono impostati in uno stato In attesa file. I lavori non sono raggruppabili in batch fino a quando tutti i lavori provenienti dall’ordine non sono completati.
Ora prevista predefinita
Specificare il numero di giorni, ore e minuti per impostare l'ora prevista predefinita per tutti i lavori ricevuti tramite la hot folder di input.
Posizione di input (Percorso directory)
È possibile modificare il percorso oppure fare clic su Sfoglia… per selezionare la posizione della cartella. Se la cartella specificata non esiste, viene creata una nuova cartella.
Importante: Se si mappa un’unità di rete con una directory radice in sola lettura, accertarsi che la posizione della cartella specificata sull’unità di rete selezionata abbia l’accesso in scrittura.
File mappatura
Il file mappatura XSL trasforma gli attributi degli ordini e dei lavori in ingresso in attributi di ordine e lavoro TotalFlow BatchBuilder. Utilizzando il file mappatura XSL, la hot folder di input viene configurata per trasformare gli ordini ricevuti nello schema interno di TotalFlow BatchBuilder. Questa opzione è disponibile solo quando il tipo di input è XML/File di controllo, JMF su HTTP o CSV. Il file di mappatura predefinito è inputJDF.xsl quando il tipo di input è JMF su HTTP.
URL target
Specifica la posizione della cartella in cui un sistema di input invia il pacchetto MIME contenente un messaggio JMF, file JDF e file PDF. È necessario copiare e incollare l’URL specificato nel sistema MIS.
URL target è di sola lettura e contiene un ID input unico generato dal sistema TotalFlow BatchBuilder.

Fare clic su , il pulsante Espandi, per aprire la sezione XML da CSV.

File CSV campione
Fare clic su Sfoglia… e selezionare un file CSV da caricare.
Nota: Fare clic sulla casella di controllo La prima riga contiene i nomi campo se il file CSV specificato contiene i nomi dei campi.
Converti in XML
Fare clic su Genera per convertire il file CSV in un file XML. Per scaricare il file XML generato, fare clic sul collegamento del nome del file.

Quando il tipo di hot folder di input è impostato su CSV, è possibile caricare i file CSV contenenti uno o più ordini e configurare il sistema TotalFlow BatchBuilder per convertire i file CSV in file XML.

Fare clic su , il pulsante Espandi, per aprire la sezione Riferimenti file - File XML in ingresso.

Quando il file XML o CSV di ordine in ingresso contiene riferimenti di file per file di lavoro che sono ubicati su un’altra macchina, è necessario fornire un nuovo percorso file.

Per sostituire il percorso file:

  1. Nel campo Percorso file ordine XML, digitare la posizione file fornita nel file XML o CSV di ordine ricevuto.
  2. Fare clic su Sfoglia… e selezionare la posizione file da un’unità di rete mappata o da un’altra unità.
  3. Fare clic su OK.

Nota: È possibile sostituire più riferimenti file da un file XML o CSV di ordine.
  • Fare clic su , il pulsante Aggiungi per aggiungere un nuovo riferimento file.
  • Fare clic su , il pulsante Rimuovi per rimuovere un riferimento file.
  • Fare clic , il pulsante Sposta per riorganizzare i riferimenti file.

Fare clic su , il pulsante Espandi, per aprire la sezione Attributi lavoro predefiniti.

Nella sezione Attributi lavoro predefiniti è possibile specificare le proprietà di lavoro predefinite per la hot folder di input.

Importante: Il sistema TotalFlow BatchBuilder utilizza le seguenti fonti per le proprietà dei lavori in ingresso:
  1. Il file dell’ordine XML.
  2. Le proprietà del lavoro specificate nella sezione Attributi lavoro predefiniti o nel file delle proprietà della hot folder predefinita.
  3. Le proprietà del lavoro recuperate dal file di lavoro in PDF.
Se le informazioni non vengono trovate nella prima fonte, TotalFlow BatchBuilder utilizza la prossima disponibile.

Fare clic su , il pulsante Espandi, per aprire la sezione Invia proprietà lavoro in nomi file in ingresso.

Quando il tipo di hot folder di input è impostato su PDF/Postscript, è possibile configurare il sistema TotalFlow BatchBuilder per leggere le proprietà del lavoro specifiche dal nome del file del lavoro ricevuto.

Fare clic sulla casella di controllo Estrai da nomi file per utilizzare l’opzione Invia proprietà lavoro in nomi file in ingresso. Il sistema estrae i valori dal nome del file e li aggiunge come proprietà del lavoro per ogni lavoro.

Per separare i valori dal nome del file, occorre selezionare un tipo di separatore dall’elenco. I tipi di separatore disponibili sono:

  • _ Trattino basso, il valore predefinito
  • - Segno meno
  • + Segno più
  • = Segno uguale
  • % Percentuale
  • $ Segno del dollaro
  • ~ Tilde

Ogni riga specifica un segmento dal nome del file e dalla proprietà del lavoro rappresentata. Per aggiungere un nuovo attributo, fare clic su , il pulsante Aggiungi. Per rimuovere un attributo, fare clic su , il pulsante Rimuovi.

Fare clic su , il pulsante Espandi, per aprire la sezione Preflight.

Nella sezione Preflight è possibile fare clic su per abilitare il processo di preflight. Il sistema esegue i controlli di preflight PDF e le correzioni sui lavori in ingresso utilizzando gli elenchi Profili e Azioni.

Impostazioni di preflight
Selezionare il tipo di impostazioni di preflight da utilizzare. È possibile utilizzare i filtri di preflight definiti nella scheda Admin Funzioni Preflight o creare e utilizzare impostazioni di preflight personalizzate.
Applica profilo
Fare clic su Sfoglia… per aprire la finestra di dialogo Seleziona profilo. Nella finestra di dialogo Seleziona profilo, è possibile selezionare un profilo di preflight dall’elenco di profili disponibili. Fare clic su , il pulsante Aggiorna, per aggiornare l’elenco di Profili di preflight dal Database Preflight.
Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Seleziona profilo.
Per annullare la selezione corrente, fare clic su , il pulsante Cancella.
Liste azioni
Dal menu, selezionare l’elenco azioni da applicare ai lavori in ingresso. Fare clic su per aprire la finestra Seleziona liste azioni.
Nella finestra Seleziona liste azioni è possibile modificare un Elenco azioni esistente o crearne uno nuovo. Fare clic su , il pulsante Aggiorna, per aggiornare l’elenco di Elenchi azioni disponibili dal Database Preflight.
È possibile specificare un Nome univoco per il nuovo set di elenchi azioni, se il nome non è specificato.
Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Seleziona liste azioni.
Per eliminare l’elenco azioni selezionato, fare clic su , il pulsante Cancella.
Nota: Per eseguire un processo di preflight, occorre specificare un profilo di preflight e/o un elenco azioni preflight.

Per salvare le proprietà modificate, fare clic su OK. Se si desidera chiudere la finestra di dialogo Input ed eliminare le modifiche, fare clic su Annulla.

Per eliminare la hot folder, fare clic su Elimina. Per maggiori informazioni, vedere Eliminazione di una o più hot folder.

Cartella server PitStop
Quando si passa dal preflight interno a quello esterno e viceversa, è possibile riconfigurare le impostazioni di preflight di input.
Selezionare una hot folder di preflight dall’elenco. Tutti i lavori in ingresso vengono inviati alla hot folder preflight selezionata per il processo di preflight esterno.

Nota: Se in TotalFlow BatchBuilder sono configurati correntemente input con preflight, questi diventano disabilitati se si esegue lo script per passare dal preflight interno TotalFlow BatchBuilder a un PitStop Server esterno e viceversa.

Per il primo passaggio dal preflight TotalFlow BatchBuilder interno a un PitStop Server esterno, è necessario abilitare di nuovo il preflight nella sezione Admin e regolare configurazione e filtri.

Per abilitare di nuovo l’input, è necessario modificare le impostazioni di preflight.

1.3.9.24 Eliminazione di una o più hot folder di input

In qualità di amministratore, è possibile eliminare una hot folder di input dal sistema. Dall’elenco Input, scegliere la hot folder che si desidera eliminare, fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Elimina… dal menu. È anche possibile eliminare una hot folder dalla finestra di dialogo Input facendo clic su Elimina. Viene visualizzato un messaggio di conferma.

1.3.9.25 File proprietà hot folder predefinite

Il file delle proprietà della hot folder viene utilizzato per configurare le proprietà collegate a una nuova hot folder.

Quando si crea una hot folder, una serie di proprietà predefinite viene caricata da un file delle proprietà e salvata con la definizione della hot folder. In qualità di amministratore, è possibile modificare il file delle proprietà della hot folder. Se la nuova hot folder viene salvata a abilitata, i lavori provenienti da un qualsiasi ordine ricevuto dalla nuova hot folder acquisiscono le proprietà predefinite collegate.

1.3.9.26 Creazione di un output

Una cartella di output è una cartella che può essere monitorata da altre applicazioni.

Se si desidera creare una nuova cartella di output, fare clic sul pulsante Nuovo output, nella finestra Output. Viene visualizzata la finestra di dialogo Nuovo output:

Immettere le informazioni richieste:

Stato
È possibile fare clic su , il pulsante Abilitato, o , il pulsante Disabilitato, per passare da uno stato all'altro.
Nome
Immettere il nome della cartella di output nel campo designato.

Scheda Generale

Descrizione
Immettere una breve descrizione della nuova cartella di output.
Velocità di output stimata
È possibile specificare la velocità di output in Piedi/ora o Fogli/ora.
Nota: A seconda della selezione effettuata al momento dell’installazione, il sistema di misurazione potrebbe essere diverso.
Tempo minimo esecuzione lavoro
Specificare un numero di minuti come tempo di esecuzione minimo predefinito per ogni lavoro posizionato nella cartella di output. Questo Tempo minimo esecuzione lavoro è aggiunto al tempo di esecuzione esistente per ogni lavoro da un filtro o da una batch, che abbia questa cartella di output come dispositivo di output specificato.
Quando si desidera determinare il tempo di esecuzione totale per una batch, un filtro o un gruppo di lavori, il Tempo minimo esecuzione lavoro viene aggiunto al tempo di esecuzione di ogni lavoro.
Regola carta lavoro prima di invio
Specifica se le proprietà della carta del lavoro devono corrispondere o meno a una voce del catalogo carta, prima di inviare il lavoro al dispositivo di output.
Selezionare una delle seguenti opzioni:
Disattivo
Selezionare questa opzione per inviare il lavoro al dispositivo di output senza modificare le proprietà della carta. Questa è l'opzione predefinita.
Attivo, basato sul catalogo carta
Selezionare questa opzione per regolare le proprietà della carta in modo che corrispondano a una voce del catalogo carta, prima di inviare il lavoro al dispositivo di output.

Scheda Configurazione

Tipo di output
Selezionare il tipo di output dall’elenco. I valori possibili sono i seguenti:
PDF/Postscript
Selezionare questa opzione se si desidera che TotalFlow BatchBuilder posizioni un file PDF/Postscript nella hot folder di output per ogni lavoro presente nella batch.
PDF/Postscript e XML
Selezionare questa opzione se si desidera che TotalFlow BatchBuilder posizioni un file PDF/PostScript e un file XML nella hot folder di output per ogni lavoro presente nella batch.
Nota: È possibile specificare posizioni di hot folder di output diverse per i file PDF/PostScript e per i file XML.
PDF/PostScript e CSV
Selezionare questa opzione se si desidera che TotalFlow BatchBuilder posizioni il file PDF/PostScript e il file CSV generato nella hot folder di output per ogni lavoro presente nella batch.
Il file XML di esempio è un file XML interno TotalFlow BatchBuilder convertito in un file CSV utilizzando un file di mappatura XSLT specificato.
Da Output CSV:
  • Fare clic sulla casella di controllo La prima riga contiene i nomi campo se il file CSV deve contenere i nomi del campo.

  • Fare clic sulla casella di controllo Un CSV per batch per generare un file CSV per tutti i lavori nella batch.

TotalFlow MIME
Selezionare questa opzione se si desidera che TotalFlow BatchBuilder posizioni un pacchetto Multipurpose Internet Mail Extensions (MIME) nella hot folder di output per ogni lavoro presente nella batch. Il pacchetto MIME contiene un file JMF, un file JDF e il file di lavoro. Viene generato il file JDF da parte del sistema TotalFlow BatchBuilder utilizzando un file di mappatura XSL interno.

Il nome file del pacchetto MIME è analogo a quello del lavoro.

File lista PDF/Postscript e RPD
Selezionare questa opzione se si desidera che TotalFlow BatchBuilder crei un file elenco RICOH ProcessDirector in aggiunta ai file PDF per i lavori presenti nella batch. Il file elenco RICOH ProcessDirector è un file di testo contenente l’elenco ordinato di nomi file provenienti dalla batch. Il file elenco RICOH ProcessDirector viene posizionato nella hot folder di output in ultima posizione.
JMF su HTTP
Selezionare questa opzione se si desidera che TotalFlow BatchBuilder invii a una stampante virtuale un pacchetto MIME. Viene inviato un file JMF attraverso un protocollo HTTP per ogni lavoro presente nella cartella di output. Specificare l’URL e il nome della stampante virtuale. Il pacchetto MIME contiene un messaggio JMF, un file JDF e un file di lavoro PDF. TotalFlow BatchBuilder converte le impostazioni del lavoro nel file JDF tramite il file di mappatura specificato.
TotalFlow JMF su HTTP
Selezionare questa opzione se si desidera che TotalFlow BatchBuilder invii a una stampante virtuale un pacchetto MIME. Viene inviato un file JMF attraverso un protocollo HTTP per ogni lavoro presente nella cartella di output. Specificare l’URL e il nome della stampante virtuale. Il pacchetto MIME contiene un messaggio JMF, un file JDF e un file di lavoro PDF. TotalFlow BatchBuilder converte le impostazioni del lavoro nel file JDF tramite la libreria Ricoh JTAPI.
File mappatura
È possibile utilizzare i file di mappatura XSL per configurare i dispositivi di output in TotalFlow BatchBuilder per generare vari file XML in base allo schema di TotalFlow BatchBuilder. Utilizzando il file di mappatura XSL, la hot folder di output viene configurata per generare un file XML in base al proprio schema target personalizzato. Questa opzione è disponibile solo quando il tipo di output è PDF/Postscript e XML, TotalFlow MIME, JMF su HTTP o PDF/PostScript e CSV.
Il processo di conversione XSLT utilizza lo schema interno di TotalFlow BatchBuilder come input per generare l’output XML per un lavoro.

Quando il tipo di output selezionato è TotalFlow MIME o JMF su HTTP, il file di mappatura XSL predefinito è TotalFlow JTAPI.xsl.

Estensione file XML di output
Specificare il tipo di estensione per il file XML di output generato. Quando il tipo di output selezionato è PDF/Postscript e XML, è possibile impostare l'estensione per il file XML di output.
Importante: Verificare che l'estensione del file XML specificata sia diversa da quella del file di lavoro corrispondente.
Estensione file MIME
Specificare il tipo di estensione per il file pacchetto MIME di output generato. Quando il tipo di output selezionato è TotalFlow MIME, è possibile impostare l'estensione per il file pacchetto MIME di output. L’estensione file predefinita è .mjm.
Posizione di output (Percorso directory)
Specificare il percorso o fare clic su Sfoglia… per selezionare la posizione della cartella. Se la cartella specificata non esiste, viene creata una nuova cartella.
Nota: Se il tipo di output selezionato è PDF/Postscript e XML, è possibile specificare posizioni diverse per i file PDF e per i file XML.
Posizione di output (File XML)
Digitare il percorso oppure fare clic su Sfoglia… per selezionare la posizione della hot folder di output per i file XML.
Posizione di output (File PDF)
Selezionare l’opzione Usa la stessa posizione di XML se si desidera utilizzare lo stessa posizione di hot folder di output sia per i file XML che per i file PDF.
Posizione di output
Digitare il percorso oppure fare clic su Sfoglia… per selezionare la posizione della hot folder di output per i file PDF.
Posizione file PDF da specificare nel file XML
Quando i file PDF e i file XML sono posizionati in posizioni di hot folder di output diverse, specificare il percorso per i file PDF.
Il percorso specificato viene utilizzato come riferimento file al file di lavoro in PDF nel file XML corrispondente.
Importante: Se si mappa un’unità di rete con una directory radice in sola lettura, accertarsi che la posizione della cartella specificata sull’unità di rete selezionata abbia l’accesso in scrittura.
Dispositivo target
Se il tipo di output selezionato è JMF su HTTP, è necessario specificare il nome del dispositivo cui si desidera inviare il file JMF o selezionare da un elenco di dispositivi disponibili. Per dispositivo si intende ogni stampante virtuale, stampante o dispositivo di input che supporti il protocollo JMF su HTTP.
URL target
Se il tipo di output selezionato è JMF su HTTP, è necessario specificare l’indirizzo del server cui si desidera inviare il file JMF su HTTP.
A seconda del server, l’URL potrebbe essere diverso. Per recuperare l’esatto percorso per il server, leggere la documentazione specifica sul protocollo JMF su HTTP per ogni server.

Esempi

  1. Per RICOH TotalFlow Path, l'URL può essere http://<ServerHostAddress>:28464/<sufix> dove <ServerHostAddress> è il nome host o l’indirizzo IP del computer su cui si trova la stampante virtuale e sufix è il percorso configurato nell’estensione di input JMF.
  2. Per RICOH ProcessDirector, è possibile utilizzare questo URL: http://<ServerHostAddress>:15080/aiwservices/v1/jmf dove <ServerHostAddress> è il nome host o l’indirizzo IP del computer su cui si trova la stampante virtuale.
    Nota: Verificare che il dispositivo a cui inviare i lavori supporti l’input JDF.
  3. Per RICOH TotalFlow Production Manager, è possibile utilizzare questo URL: http://<ServerHostAddress>:15080/aiwservices/v2/jmf dove <ServerHostAddress> è il nome host o l'indirizzo IP del computer su cui si trova la stampante virtuale.
  4. Per diverse stampanti Ricoh TotalFlow Print Server, è possibile utilizzare questo URL: http://<ServerHostAddress>/webJmf/Device1 dove il dispositivo target è una stampante virtuale e <ServerHostAddress> è il nome host o l’indirizzo IP del computer su cui si trova la stampante virtuale.
  5. Per diverse stampanti con controller EFI Fiery, è possibile utilizzare questo URL: Http://<ServerHostAddress>:8010/ dove il dispositivo target è una stampante virtuale e <ServerHostAddress> è il nome host o l’indirizzo IP del computer su cui si trova la stampante virtuale.
Stato lavoro
Selezionare una delle seguenti opzioni:
  • Solo risposte automatiche: il sistema TotalFlow BatchBuilder riceve automaticamente lo stato del lavoro inviato per la stampa dalla stampante.
  • Risposte automatiche e Verifica stato lavoro: se una stampante non restituisce automaticamente lo stato del lavoro inviato per la stampa, è possibile utilizzare questa opzione per richiedere informazioni sullo Stato lavoro direttamente dalla stampante. A seconda delle informazioni sullo Stato lavoro ricevute, TotalFlow BatchBuilder aggiorna lo stato del lavoro in Stampato o Errore di output.
Test connessione
Se il tipo di output selezionato è JMF su HTTP, è possibile fare clic su Esegui test adesso per verificare se il server a cui si desidera inviare il file JMF è disponibile o se la stampante virtuale specificata è valida.
    Nota:
  1. Verificare che la stampante abbia una configurazione di rete corretta (inclusi DNS, gateway e network mask), per un aggiornamento corretto dello stato del lavoro. Gli aggiornamenti di stato vengono inviati dalla stampante, verificare che il firewall non blocchi la comunicazione con la stampante.

  2. L’invio di lavori al dispositivo potrebbe fallire anche quando il test di connessione riesce. Ciò solitamente dipende dall’implementazione del protocollo del dispositivo. Controllare la configurazione del dispositivo e inviare nuovamente il lavoro.

Scheda Catalogo carta

Nella finestra di dialogo Catalogo carta è possibile importare manualmente un catalogo carta da un output a un altro. Per importare un catalogo carta, fare clic sul pulsante Importa carta. Viene visualizzata la finestra di dialogo Importa carta.

Output:
Sfogliare l'elenco e selezionare il catalogo carta di un output nel sistema. La carta visualizzata nell'output viene selezionata per impostazione predefinita, deselezionare la carta da non importare.
Fare clic su OK. Viene visualizzato un messaggio di conferma con il numero di carte importate.

È possibile inserire manualmente un catalogo di supporti in TotalFlow BatchBuilder, selezionabile per lavori, ticket batch e fogli banner. Per modificare le proprietà, duplicare o eliminare una carta, selezionarla dall’elenco e fare clic con il tasto destro del mouse. Per aggiungere una nuova carta, fare clic sul pulsante Aggiungi carta. Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungi carta.

Nome carta
È possibile modificare il nome della carta utilizzata. È possibile immettere una stringa di massimo 256 caratteri. Questo campo è obbligatorio.
ID prodotto
È possibile modificare l’ID prodotto. È possibile immettere una stringa di massimo 256 caratteri.
Tipo carta
È possibile modificare o selezionare il tipo di carta utilizzata da un elenco:
  • Alta qualità
  • Testo offset
  • Copertina
  • Etichette
  • Indice
Grammatura carta
La grammatura carta varia in base al tipo di carta e alle sue dimensioni. È possibile modificare la grammatura carta.
Colore carta
È possibile digitare o selezionare il colore della carta da un elenco.
Finitura carta
È possibile digitare o selezionare la finitura della carta da un elenco:
  • Non patinato
  • Patinato
  • Finitura lucida
  • Finitura inkjet
  • Finitura extra lucida
  • Finitura opaca
  • Finitura polimero
  • Finitura satinata
  • Finitura semilucida
  • Finitura argento
Larghezza carta
La larghezza della carta.
Altezza carta
L’altezza della carta.
    Nota:
  • La colonna Tipo di input visualizza la Carta locale o il Catalogo carta da JMF su HTTP e TotalFlow JMF su HTTP. È possibile modificare, duplicare o eliminare una Carta locale. È possibile duplicare una carta ricevuta tramite JMF su HTTP e TotalFlow JMF su HTTP Catalogo carta. La carta duplicata viene creata come Carta locale. Il sistema visualizza il pulsante Aggiorna carta nella scheda Catalogo carta solo per le stampanti JMF su HTTP e TotalFlow JMF su HTTP.

  • Il sistema aggiorna il Catalogo carta una volta al giorno. Se la stampante è offline mentre TotalFlow BatchBuilder sta aggiornando automaticamente il catalogo carta, il catalogo esistente resta invariato. Quando viene definito un JMF nuovo o modificato, il sistema aggiorna automaticamente il catalogo carta, subito dopo il salvataggio dell'output. Il catalogo carta viene aggiornato automaticamente solo se e dopo aver fatto prima clic sul pulsante Importa carta.

Scheda Comandi

È possibile creare uno o più comandi personalizzati utilizzando attributi di batch, ordini o lavori. Il sistema TotalFlow BatchBuilder crea un file .bat contenente i comandi specificati. Quando una batch viene inviata alla destinazione di output, i file di stampa, i fogli banner, i ticket batch e i file xml vengono copiati nella cartella di output, quindi vengono eseguiti i comandi.

Timeout comandi
Specificare il numero di minuti per cui TotalFlow BatchBuilder deve aspettare prima del timeout del comando e del termine del processo. Dopo il timeout di un comando, lo stato del lavoro viene impostato su Errore di output e viene inviato un avviso.
Campo comandi
Inserire uno o più comandi separati da interruzioni di riga. In ogni sintassi del comando è possibile specificare le proprietà di batch, ordine o lavoro utilizzando queste variabili: ${batch.[propName]}, ${order.[propName]}, ${job.[propName]}.
Inserisci attributi
È possibile aggiungere attributi lavoro, attributi batch o attributi ordine alla sintassi del comando personalizzata. Selezionare i valori da inserire dagli elenchi di attributi disponibili.
    Nota:
  • Quando si annulla una batch in stato Inviato e sono presenti comandi in esecuzione, il sistema TotalFlow BatchBuilder termina i processi.
  • Verificare che i comandi personalizzati specificati siano in formato corretto. Il sistema TotalFlow BatchBuilder invia un avviso quando si verifica un errore.

Scheda Fogli banner

Fogli banner
Fare clic sulle caselle di controllo Primo foglio e/o Ultimo foglio per includere fogli banner per i file del lavoro nella cartella di output.
Gestione file
Fare clic sulla casella di controllo per inserire i fogli banner nel file del lavoro PDF.
Posizione foglio di contenuto banner
Specificare la posizione del contenuto sul foglio banner. È possibile selezionare una delle opzioni seguenti: Anteriore, Posteriore o Anteriore e posteriore.
Offset contenuto banner
Specifica la posizione superiore o sinistra del contenuto del foglio banner in base all'angolo superiore o sinistro della pagina.
Carta
Se si selezionano le caselle di controllo Fogli banner, sono disponibili le impostazioni predefinite della Carta. Le proprietà impostate qui diventano impostazioni predefinite dei fogli banner;
  • Corrispondenza lavoro: disabilita i controlli che configurano i supporti e utilizza le impostazioni predefinite.
  • Personalizzato: abilita i controlli che configurano i supporti, le eventuali impostazioni specificate sono incluse nei fogli banner XML/JDF/CSV.
Se si seleziona il valore Personalizzato, è possibile digitare o selezionare un supporto dall’elenco Catalogo carta di output. Per aggiungere un tipo di carta, fare clic sul pulsante Aggiungi carta.
Colore bordo/foglio
Fare clic sulla casella di controllo per stampare il colore sui bordi del foglio del documento.

Selezionare la Posizione colore;

  • Foglio intero — Applica il colore a tutto il foglio.
  • Dal margine del foglio — Specifica la distanza dal bordo del foglio dove si desidera applicare il colore.

Colori personalizzati
È possibile impostare un bordo/foglio personalizzato in base alle proprietà del lavoro. Per scegliere il colore desiderato, fare clic su qualsiasi rettangolo colorato. Si apre la selezione colori. Per chiudere la selezione colori, fare clic su qualsiasi lato della schermata.

Per configurare i criteri per il foglio banner:

  1. Selezionare il tipo di attributo dal primo elenco.
  2. Dal secondo elenco, selezionare uno degli operatori seguenti:
    • È uguale a
    • È diverso da
    • Tra
    • Maggiore di
    • Minore di
    • Maggiore di o uguale a
    • Minore di o uguale a
  3. Immettere o selezionare un valore per il tipo di attributo specificato per completare i criteri.

Specificare un valore in percentuale da 0 a 100 per ogni colore dal modello di colori CMYK:

  • C — ciano
  • M — magenta
  • Y — giallo
  • K — tasto (nero)

Anteprima colore visualizza il colore creato con i valori CMYK specificati.

È possibile selezionare uno o più attributi da utilizzare come criteri per il foglio banner. Per aggiungere un nuovo attributo, fare clic su , il pulsante Aggiungi criteri. Per rimuovere un attributo, fare clic su , il pulsante Rimuovi criteri.

Scheda Ticket batch

Specificare se stampare i dettagli batch e la posizione a cui inviare il ticket batch. Il sistema genera un file ticket batch contenente i dettagli batch.

Stampante ticket batch
Invia ticket batch a stampante Selezionare questa opzione per inviare il ticket batch a una stampante. Scegliere una stampante da un elenco di stampanti esistente mappato sul server TotalFlow BatchBuilder. È anche possibile specificare il numero di copie di ticket batch da stampare.
Invia ticket batch a dispositivo di output Selezionare questa opzione per inviare il ticket batch al dispositivo di output specificato. Il file ticket batch viene posizionato come primo lavoro nella batch e il numero di sequenza del lavoro per il ticket batch è 0. Il file ticket batch non viene visualizzato nella finestra di dialogo dettagli batch e non viene visualizzato come lavoro nell’interfaccia utente. Carta

Le proprietà impostate qui diventano impostazioni predefinite del ticket batch. Specificare le proprietà del lavoro da utilizzare per il supporto del ticket batch:

  • A4: utilizza le impostazioni dei supporti predefinite per le proprietà del lavoro.
  • Personalizzato: consente di specificare le impostazioni dei supporti per le proprietà del lavoro.
      Nota:
    • Il primo valore per le proprietà della Carta è visualizzato in base alle impostazioni di installazione. A4 è visualizzato per il sistema metrico e Letter è visualizzato per il sistema imperiale.
    Nome carta
    È possibile modificare il nome della carta utilizzata. È possibile immettere una stringa di massimo 256 caratteri.
    ID prodotto
    È possibile modificare l’ID prodotto. È possibile immettere una stringa di massimo 256 caratteri.
    Tipo carta
    È possibile selezionare il tipo di carta utilizzata da un elenco:
    • Alta qualità
    • Testo offset
    • Copertina
    • Etichette
    • Indice
    Grammatura carta
    La grammatura carta varia in base al tipo di carta e alle sue dimensioni. È possibile modificare la grammatura carta.
    Colore carta
    È possibile digitare o selezionare il colore della carta da un elenco.
    Finitura carta
    È possibile digitare o selezionare la finitura della carta da un elenco:
    • Non patinato
    • Patinato
    • Finitura lucida
    • Finitura inkjet
    • Finitura extra lucida
    • Finitura opaca
    • Finitura polimero
    • Finitura satinata
    • Finitura semilucida
    • Finitura argento
    Altezza carta
    È possibile specificare l’altezza della carta.
    Larghezza carta
    È possibile specificare la larghezza della carta.

Per creare la nuova hot folder di uscita, fare clic su OK.

Per chiudere il pannello Nuovo output ed eliminare le informazioni immesse, fare clic su Annulla.

Nota: È anche possibile creare un nuovo output duplicando una cartella di output esistente.

Per creare una copia di una hot folder di output esistente:

  1. Dall’elenco di origini di output, selezionare una cartella di output.
  2. Fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Duplica…. Viene visualizzata una finestra di modifica con la copia dell’output esistente. Vengono copiate tutte le proprietà di output, inclusi attributi di mappatura.
  3. Modificare le proprietà di output e fare clic su OK.

1.3.9.27 Modifica delle proprietà di una cartella di output

Per modificare le proprietà di una cartella di output, è possibile fare clic con il tasto destro del mouse sulla riga di una cartella di output e selezionare Proprietà oppure fare doppio clic sulla riga della hot folder. Viene visualizzata la finestra Output::

È possibile cambiare le seguenti proprietà:

Stato
È possibile fare clic su , il pulsante Abilitato, o , il pulsante Disabilitato, per passare da uno stato all'altro.
Nome
È possibile modificare il nome della cartella di output.

Scheda Generale

Descrizione
È possibile modificare la descrizione breve della cartella di output.
Velocità di output stimata
È possibile modificare la velocità di output della stampante. Selezionare Piedi/ora o Fogli/ora per modificare l’unità di misura.
Nota: A seconda della selezione effettuata al momento dell’installazione, il sistema di misurazione potrebbe essere diverso.
Tempo minimo esecuzione lavoro
Specificare un numero di minuti come tempo di esecuzione minimo predefinito per ogni lavoro posizionato nella cartella di output. Questo Tempo minimo esecuzione lavoro è aggiunto al tempo di esecuzione esistente per ogni lavoro da un filtro o da una batch, che abbia questa cartella di output come dispositivo di output specificato.
Quando si desidera determinare il tempo di esecuzione totale per una batch, un filtro o un gruppo di lavori, il Tempo minimo esecuzione lavoro viene aggiunto al tempo di esecuzione di ogni lavoro.
Regola carta lavoro prima di invio
Specifica se le proprietà della carta del lavoro devono corrispondere o meno a una voce del catalogo carta, prima di inviare il lavoro al dispositivo di output.
Selezionare una delle seguenti opzioni:
Disattivo
Selezionare questa opzione per inviare il lavoro al dispositivo di output senza modificare le proprietà della carta. Questa è l'opzione predefinita.
Attivo, basato sul catalogo carta
Selezionare questa opzione per regolare le proprietà della carta in modo che corrispondano a una voce del catalogo carta, prima di inviare il lavoro al dispositivo di output.

Scheda Configurazione

Tipo di output
Selezionare il tipo di output dall’elenco. Sono disponibili i valori seguenti:
PDF/Postscript
Selezionare questa opzione se si desidera che TotalFlow BatchBuilder posizioni un file PDF/Postscript nella hot folder di output per ogni lavoro presente nella batch.
PDF/Postscript e XML
Selezionare questa opzione se si desidera che TotalFlow BatchBuilder posizioni un file PDF/PostScript e un file XML nella cartella di output per ogni lavoro presente nella batch.
Nota: È possibile specificare posizioni di hot folder di output diverse per i file PDF/PostScript e per i file XML.
PDF/PostScript e CSV
Selezionare questa opzione se si desidera che TotalFlow BatchBuilder posizioni il file PDF/PostScript e il file CSV generato nella hot folder di output per ogni lavoro presente nella batch.
Il file XML di esempio è un file XML interno TotalFlow BatchBuilder convertito in un file CSV utilizzando un file di mappatura XSLT specificato.
Da Output CSV:
  • Selezionare la casella di controllo La prima riga contiene i nomi campo se il file CSV deve contenere i nomi del campo.

  • Selezionare la casella di controllo Un CSV per batch per generare un file CSV per tutti i lavori nella batch.

TotalFlow MIME
Selezionare questa opzione se si desidera che TotalFlow BatchBuilder posizioni un pacchetto Multipurpose Internet Mail Extensions (MIME) nella hot folder di output per ogni lavoro presente nella batch. Il pacchetto MIME contiene un file JMF, un file JDF e il file di lavoro. Viene generato il file JDF da parte del sistema TotalFlow BatchBuilder utilizzando un file di mappatura XSL interno.

Il nome file del pacchetto MIME è analogo a quello del lavoro.

File lista PDF/Postscript e RPD
Selezionare questa opzione se si desidera che TotalFlow BatchBuilder crei un file elenco RICOH ProcessDirector in aggiunta ai file PDF per i lavori presenti nella batch. Il file elenco RICOH ProcessDirector è un file di testo contenente l’elenco ordinato di nomi file provenienti dalla batch. Il file elenco RICOH ProcessDirector viene posizionato nella hot folder di output in ultima posizione.
JMF su HTTP
Selezionare questa opzione se si desidera che TotalFlow BatchBuilder invii a una stampante virtuale un pacchetto MIME. Viene inviato un file JMF attraverso un protocollo HTTP per ogni lavoro presente nella cartella di output. Specificare l’URL e il nome della stampante virtuale. Il pacchetto MIME contiene un messaggio JMF, un file JDF e un file di lavoro PDF. TotalFlow BatchBuilder converte le impostazioni del lavoro nel file JDF tramite il file di mappatura specificato.
TotalFlow JMF su HTTP
Selezionare questa opzione se si desidera che TotalFlow BatchBuilder invii a una stampante virtuale un pacchetto MIME. Viene inviato un file JMF attraverso un protocollo HTTP per ogni lavoro presente nella cartella di output. Specificare l’URL e il nome della stampante virtuale. Il pacchetto MIME contiene un messaggio JMF, un file JDF e un file di lavoro PDF. TotalFlow BatchBuilder converte le impostazioni del lavoro nel file JDF tramite la libreria Ricoh JTAPI.
File mappatura
È possibile utilizzare i file di mappatura XSL per configurare i dispositivi di output in TotalFlow BatchBuilder per generare vari file XML in base allo schema di TotalFlow BatchBuilder. Utilizzando il file di mappatura XSL, la hot folder di output viene configurata per generare un file XML in base al proprio schema target personalizzato. Questa opzione è disponibile solo quando il tipo di output è PDF/Postscript e XML, TotalFlow MIME o JMF su HTTP.
Il processo di conversione XSLT utilizza lo schema interno di TotalFlow BatchBuilder come input per generare l’output XML per un lavoro.

Quando il tipo di output selezionato è TotalFlow MIME o JMF su HTTP, il file di mappatura XSL predefinito è TotalFlow JTAPI.xsl.

Estensione file XML di output
Specificare il tipo di estensione per il file XML di output generato. Quando il tipo di output selezionato è PDF/Postscript e XML, è possibile impostare l'estensione per il file XML di output.
Importante: Verificare che l'estensione del file XML specificata sia diversa da quella del file di lavoro corrispondente.
Estensione file MIME
Specificare il tipo di estensione per il file pacchetto MIME di output generato. Quando il tipo di output selezionato è TotalFlow MIME, è possibile impostare l'estensione per il file pacchetto MIME di output. L’estensione file predefinita è .mjm.
Posizione di output (Percorso directory)
Digitare il percorso oppure fare clic su Sfoglia… per selezionare la posizione della cartella. Se la cartella specificata non esiste, viene creata una nuova cartella.

Per selezionare manualmente una cartella esistente oppure creare una nuova cartella, fare clic su Sfoglia…. Viene visualizzata la finestra di dialogo Directory sistema creazione batch.

Scegliendo tra le unità locali o esterne esistenti, selezionare la cartella che si desidera utilizzare e quindi fare clic su Seleziona.

Per creare una nuova cartella, fare clic su Nuova cartella… nella barra dei menu.

Per modificare il nome di una cartella esistente, fare clic con il tasto destro del mouse sulla cartella e selezionare Modifica nome cartella.

Per eliminare una cartella esistente fare clic con il tasto destro del mouse sulla cartella e selezionare Elimina….

Nota: È possibile trascinare le cartelle per riordinarle o spostarle da una cartella principale a un'altra. È possibile trascinare e rilasciare solo le cartelle vuote e all'interno dello stesso drive di rete.

Per aggiungere una nuova posizione di rete, fare clic su Mappa drive di rete… nella barra dei menu. Viene visualizzata la casella di dialogo Nuovo drive di rete mappato.

Selezionare la Lettera drive dall’elenco e immettere il percorso della cartella nel campo Cartella . È possibile inserire un nome utente e una password. Fare clic su OK. Viene visualizzato un messaggio di conferma e il nuovo drive viene aggiunto all’elenco.

Se si desidera modificare una posizione di rete mappata esistente, fare clic con il pulsante destro del mouse sul drive di rete che si desidera modificare e selezionare Modifica drive di rete mappato…. Viene visualizzata la casella di dialogo dell’unità.

È possibile cambiare la lettera dell’unità e modificare il percorso della cartella. Per salvare le modifiche, immettere nuovamente la password e fare clic su OK. Il sistema visualizza un messaggio di conferma che le modifiche sono state salvate.

Se si desidera scollegare una posizione di rete mappata:

  1. Fare clic con il tasto destro del mouse sul drive di rete e selezionare Modifica drive di rete mappato…. Viene visualizzata la casella di dialogo Drive: "{0}".
  2. Fare clic su Scollega. È anche possibile fare clic con il tasto destro del mouse sul drive di rete e selezionare Scollega.

    Viene visualizzata una finestra di conferma.

  3. Fare clic su per scollegare l’unità o su No per annullare l’azione.

Nota: Se il tipo di output selezionato è PDF/Postscript e XML, è possibile specificare posizioni diverse per i file PDF e per i file XML.
Posizione di output (File XML)
Digitare il percorso oppure fare clic su Sfoglia… per selezionare la posizione della hot folder di output per i file XML.
Posizione di output (File PDF)
Selezionare l’opzione Usa la stessa posizione di XML se si desidera utilizzare lo stessa posizione di hot folder di output sia per i file XML che per i file PDF.
Posizione di output
Digitare il percorso oppure fare clic su Sfoglia… per selezionare la posizione della hot folder di output per i file PDF.
Posizione file PDF da specificare nel file XML
Quando i file PDF e i file XML sono posizionati in posizioni di hot folder di output diverse, specificare il percorso per i file PDF.
Il percorso specificato viene utilizzato come riferimento file al file di lavoro in PDF nel file XML corrispondente.
Importante: Se si mappa un’unità di rete con una directory radice in sola lettura, accertarsi che la posizione della cartella specificata sull’unità di rete selezionata abbia l’accesso in scrittura.
Dispositivo target
Se il tipo di output selezionato è JMF su HTTP o TotalFlow JMF su HTTP, è necessario specificare il nome del dispositivo cui si desidera inviare il file JMF o selezionare da un elenco di dispositivi disponibili. Per dispositivo si intende ogni stampante virtuale, stampante o dispositivo di input che supporti il protocollo JMF su HTTP e TotalFlow JMF su HTTP.
URL target
Se il tipo di output selezionato è JMF su HTTP o TotalFlow JMF su HTTP, è necessario specificare l'indirizzo del server cui si desidera inviare il file JMF su HTTP.
A seconda del server, l’URL potrebbe essere diverso. Per recuperare l'esatto percorso per il server, leggere la documentazione specifica sul protocollo JMF su HTTP o TotalFlow JMF su HTTP per ogni server.

Esempi

  1. Per RICOH TotalFlow Path, l’URL può essere http://<ServerHostAddress>:28464/<sufix> dove <ServerHostAddress> è il nome host o l’indirizzo IP del computer su cui si trova la stampante virtuale e sufix è il percorso configurato nell’estensione di input JMF.
  2. Per RICOH ProcessDirector, è possibile utilizzare questo URL: http://<ServerHostAddress>:15080/aiwservices/v1/jmf dove <ServerHostAddress> è il nome host o l’indirizzo IP del computer su cui si trova la stampante virtuale.
    Nota: Verificare che il dispositivo a cui inviare i lavori supporti l’input JDF.
  3. Per RICOH TotalFlow Production Manager, è possibile utilizzare questo URL: http://<ServerHostAddress>:15080/aiwservices/v2/jmf dove <ServerHostAddress> è il nome host o l'indirizzo IP del computer su cui si trova la stampante virtuale.
  4. Per diverse stampanti RICOH TotalFlow Print Server, è possibile utilizzare questo URL: http://<ServerHostAddress>/webJmf/Device1 dove il dispositivo target è una stampante virtuale e <ServerHostAddress> è il nome host o l’indirizzo IP del computer su cui si trova la stampante virtuale.
  5. Per diverse stampanti con controller EFI Fiery, è possibile utilizzare questo URL: Http://<ServerHostAddress>:8010/ dove il dispositivo target è una stampante virtuale e <ServerHostAddress> è il nome host o l’indirizzo IP del computer su cui si trova la stampante virtuale.
Stato lavoro
Selezionare una delle seguenti opzioni:
  • Solo risposte automatiche: il sistema TotalFlow BatchBuilder riceve automaticamente lo stato del lavoro inviato per la stampa dalla stampante.
  • Risposte automatiche e Verifica stato lavoro: se una stampante non restituisce automaticamente lo stato del lavoro inviato per la stampa, è possibile utilizzare questa opzione per richiedere informazioni sullo Stato lavoro direttamente dalla stampante. A seconda delle informazioni sullo Stato lavoro ricevute, TotalFlow BatchBuilder aggiorna lo stato del lavoro in Stampato o Errore di output.
Test connessione
Se il tipo di output selezionato è JMF su HTTP o TotalFlow JMF su HTTP, è possibile fare clic su Esegui test adesso per verificare se il server cui si desidera inviare il file JMF è disponibile o se la stampante virtuale specificata è valida.
Nota: L'invio di lavori al dispositivo potrebbe fallire anche quando il test di connessione riesce. Ciò solitamente dipende dall’implementazione del protocollo del dispositivo. Controllare la configurazione del dispositivo e inviare nuovamente il lavoro.

Scheda Catalogo carta

Nella finestra di dialogo Catalogo carta è possibile importare manualmente un catalogo carta da un output a un altro. Per importare un catalogo carta, fare clic sul pulsante Importa carta. Viene visualizzata la finestra di dialogo Importa carta.

Output:
Sfogliare l'elenco e selezionare il catalogo carta di un output nel sistema. Le carte visualizzate nell'output sono selezionate per impostazione predefinita. Deselezionare le carte che non si desidera importare.
Fare clic su OK. Viene visualizzato un messaggio di conferma con il numero di carte importate.

È possibile inserire manualmente un catalogo di supporti in TotalFlow BatchBuilder, selezionabile per lavori, ticket batch e fogli banner. Per modificare le proprietà, duplicare o eliminare una carta, selezionarla dall’elenco e fare clic con il tasto destro del mouse. Per aggiungere una nuova carta, fare clic sul pulsante Aggiungi carta. Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungi carta con le opzioni seguenti:

Nome carta
È possibile modificare il nome della carta utilizzata. È possibile immettere una stringa di massimo 256 caratteri. Questo campo è obbligatorio.
ID prodotto
È possibile modificare l’ID prodotto. È possibile immettere una stringa di massimo 256 caratteri.
Tipo carta
È possibile modificare o selezionare il tipo di carta utilizzata da un elenco:
  • Alta qualità
  • Testo offset
  • Copertina
  • Etichette
  • Indice
Grammatura carta
La grammatura carta varia in base al tipo di carta e alle sue dimensioni. È possibile modificare la grammatura carta.
Colore carta
È possibile digitare o selezionare il colore della carta da un elenco.
Finitura carta
È possibile digitare o selezionare la finitura della carta da un elenco:
  • Non patinato
  • Patinato
  • Finitura lucida
  • Finitura inkjet
  • Finitura extra lucida
  • Finitura opaca
  • Finitura polimero
  • Finitura satinata
  • Finitura semilucida
  • Finitura argento
Larghezza carta
La larghezza della carta.
Altezza carta
L’altezza della carta.
    Nota:
  • La colonna Tipo di input visualizza la Carta locale o il Catalogo carta da JMF su HTTP e TotalFlow JMF su HTTP. È possibile modificare, duplicare o eliminare una Carta locale. È possibile duplicare una carta ricevuta tramite JMF su HTTP e TotalFlow JMF su HTTP Catalogo carta. La carta duplicata viene creata come Carta locale. Il sistema visualizza il pulsante Aggiorna carta nella scheda Catalogo carta solo per le stampanti JMF su HTTP e TotalFlow JMF su HTTP.

  • Il sistema aggiorna il Catalogo carta una volta al giorno. Se la stampante è offline mentre TotalFlow BatchBuilder sta aggiornando automaticamente il catalogo carta, il catalogo esistente resta invariato. Quando viene definito un JMF nuovo o modificato, il sistema aggiorna automaticamente il catalogo carta, subito dopo il salvataggio dell'output. Il catalogo carta viene aggiornato automaticamente solo se e dopo aver fatto prima clic sul pulsante Importa carta.

Scheda Comandi

È possibile creare uno o più comandi personalizzati utilizzando attributi di batch, ordini o lavori. Il sistema TotalFlow BatchBuilder crea un file .bat contenente i comandi specificati. Quando una batch viene inviata alla destinazione di output, i file di stampa, i fogli banner, i ticket batch e i file xml vengono copiati nella cartella di output, quindi vengono eseguiti i comandi.

Timeout comandi
Specificare il numero di minuti per cui TotalFlow BatchBuilder deve aspettare prima del timeout del comando e del termine del processo. Dopo il timeout di un comando, lo stato del lavoro viene impostato su Errore di output e viene inviato un avviso.
Campo comandi
Inserire uno o più comandi separati da interruzioni di riga. In ogni sintassi del comando è possibile specificare le proprietà di batch, ordine o lavoro utilizzando queste variabili: ${batch.[propName]}, ${order.[propName]}, ${job.[propName]}.
Inserisci attributi
È possibile aggiungere attributi lavoro, attributi batch o attributi ordine alla sintassi del comando personalizzata. Selezionare i valori da inserire dagli elenchi di attributi disponibili.
    Nota:
  • Quando si annulla una batch in stato Inviato e sono presenti comandi in esecuzione, il sistema TotalFlow BatchBuilder termina i processi.
  • Verificare che i comandi personalizzati specificati siano in formato corretto. Il sistema TotalFlow BatchBuilder invia un avviso quando si verifica un errore.

Scheda Fogli banner

Fogli banner
Selezionare le caselle di controllo Primo foglio o/e Ultimo foglio per includere fogli banner per i file del lavoro nella cartella di output.
Gestione file
Selezionare la casella di controllo per inserire i fogli banner nel file del lavoro PDF.
Posizione foglio di contenuto banner
Specificare la posizione del contenuto sul foglio banner. È possibile selezionare una delle opzioni seguenti: Anteriore, Posteriore o Anteriore e posteriore
Pagina contenuto banner
Specificare la posizione della pagina contenuto banner. È possibile selezionare una delle opzioni seguenti: Primo foglio o Ultimo foglio.
Carta
Se si seleziona la casella di controllo Fogli banner, sono disponibili le impostazioni predefinite della Carta. Le proprietà impostate qui diventano impostazioni predefinite dei fogli banner;
  • Corrispondenza lavoro: disabilita i controlli che configurano i supporti e utilizza le impostazioni predefinite.
  • Personalizzato: abilita i controlli che configurano i supporti, le eventuali impostazioni specificate sono incluse nei fogli banner XML/JDF/CSV.
Se si seleziona il valore Personalizzato, è possibile digitare o selezionare un supporto dall’elenco Catalogo carta di output. Per aggiungere un tipo di carta, fare clic sul pulsante Aggiungi carta.
Colore bordo/foglio
Selezionare la casella di controllo per stampare il colore sui bordi del foglio del documento.

Selezionare la Posizione colore;

  • Foglio intero — Applica il colore a tutto il foglio.
  • Dal margine del foglio — Specifica la distanza dal bordo del foglio dove si desidera applicare il colore.

Colori personalizzati
È possibile impostare un bordo/foglio personalizzato in base alle proprietà del lavoro. Per scegliere il colore desiderato, fare clic su qualsiasi rettangolo colorato. Si apre la selezione colori. Per chiudere la selezione colori, fare clic su qualsiasi lato della schermata.

Per configurare i criteri per il foglio banner:

  1. Selezionare il tipo di attributo dal primo elenco.
  2. Dal secondo elenco, selezionare uno degli operatori seguenti:
    • È uguale a
    • È diverso da
    • Tra
    • Maggiore di
    • Minore di
    • Maggiore di o uguale a
    • Minore di o uguale a
  3. Immettere o selezionare un valore per il tipo di attributo specificato per completare i criteri.

Specificare un valore in percentuale da 0 a 100 per ogni colore dal modello di colori CMYK:

  • C — ciano
  • M — magenta
  • Y — giallo
  • K — tasto (nero)

Anteprima colore visualizza il colore creato con i valori CMYK specificati.

Scheda Ticket batch

Specificare se stampare i dettagli batch e la posizione a cui inviare il ticket batch. Il sistema genera un file ticket batch contenente i dettagli batch.

Stampante ticket batch
Invia ticket batch a stampante Selezionare questa opzione per inviare il ticket batch a una stampante. Scegliere una stampante da un elenco di stampanti esistente mappato sul server TotalFlow BatchBuilder. È anche possibile specificare il numero di copie di ticket batch da stampare.
Invia ticket batch a dispositivo di output Selezionare questa opzione per inviare il ticket batch al dispositivo di output specificato. Il file ticket batch viene posizionato come primo lavoro nella batch e il numero di sequenza del lavoro per il ticket batch è 0. Il file ticket batch non viene visualizzato nella finestra di dialogo dettagli batch e non viene visualizzato come lavoro nell’interfaccia utente. Carta

Specificare le proprietà del lavoro da utilizzare per il supporto del ticket batch:

  • A4: utilizza le impostazioni dei supporti predefinite per le proprietà del lavoro.
  • Personalizzato: consente di specificare le impostazioni dei supporti per le proprietà del lavoro.
      Nota:
    • Il primo valore per le proprietà della Carta è visualizzato in base alle impostazioni di installazione. A4 è visualizzato per il sistema metrico e Letter è visualizzato per il sistema imperiale.
    Nome carta
    È possibile modificare il nome della carta utilizzata. È possibile immettere una stringa di massimo 256 caratteri.
    ID prodotto
    È possibile modificare l’ID prodotto. È possibile immettere una stringa di massimo 256 caratteri.
    Tipo carta
    È possibile modificare o selezionare il tipo di carta utilizzata da un elenco:
    • Alta qualità
    • Testo offset
    • Copertina
    • Etichette
    • Indice
    Grammatura carta
    La grammatura carta varia in base al tipo di carta e alle sue dimensioni. È possibile modificare la grammatura carta.
    Colore carta
    È possibile digitare o selezionare il colore della carta da un elenco.
    Finitura carta
    È possibile digitare o selezionare la finitura della carta da un elenco:
    • Non patinato
    • Patinato
    • Finitura lucida
    • Finitura inkjet
    • Finitura extra lucida
    • Finitura opaca
    • Finitura polimero
    • Finitura satinata
    • Finitura semilucida
    • Finitura argento
    Altezza carta
    È possibile specificare l’altezza della carta.
    Larghezza carta
    È possibile specificare la larghezza della carta.

Per salvare le proprietà modificate, fare clic su OK. Se si desidera chiudere la finestra Output: ed eliminare le modifiche, fare clic su Annulla.

Per eliminare la hot folder, fare clic su Elimina. Per maggiori informazioni, vedere Eliminazione di una o più cartelle di output.

1.3.9.28 Come eliminare una o più cartelle di output

In qualità di amministratore, è possibile eliminare una cartella di output dal sistema. Dall’elenco Output, scegliere le cartelle di output che si desidera eliminare, fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Elimina… dal menu. È anche possibile eliminare una cartella di output dalla finestra di dialogo Output facendo clic su Elimina.

1.3.9.29 Creazione di un file elenco per RICOH ProcessDirector

È possibile creare un file elenco per ogni batch utilizzata da RICOH ProcessDirector. Il file elenco è un file di testo contenente i nomi di tutti i file presenti in una batch nello stesso ordine all’interno della batch.

Per creare il file elenco RICOH ProcessDirector:

  1. Andare in Admin Output.
  2. Fare clic sul pulsante Nuovo output.
  3. Nella finestra di dialogo Nuovo output, andare alla scheda Configurazione.
  4. Fare clic su Tipo di output e selezionare File lista PDF/Postscript e RPD.
  5. Specificare una Posizione di output (Percorso directory) valida.
  6. Fare clic su OK.

Quando viene utilizzata la cartella di output, TotalFlow BatchBuilder genera il file elenco contenente i nomi di tutti i lavori posizionati nella hot folder. Il file elenco viene posizionato nella parte inferiore della hot folder.

1.3.10 Gestione dei lavori

1.3.10.1 Visualizzazione di un elenco dei lavori

Questo argomento descrive come visualizzare i diversi elenchi di lavori presenti nel sistema.

Per visualizzare un elenco di tutti i lavori presenti nel sistema:

  1. Nella barra dei menu, fare clic su Lavori.
  2. Nel pannello Filtri, fare clic sulla scheda Lavori.
Nota: È possibile cercare uno o più lavori nel sistema utilizzando l’opzione Trova un lavoro. Per ulteriori informazioni, vedere Ricerca di un lavoro.

Per visualizzare tutti i lavori di una batch:

  1. Nella barra dei menu, fare clic su Lavori.
  2. Nel pannello Batch, fare doppio clic su una batch oppure fare clic con il tasto destro del mouse sulla batch e selezionare Proprietà.
  3. Nella finestra di dialogo dei dettagli della batch, fare clic sulla scheda Lavori.

È anche possibile visualizzare i lavori in una batch dalla sezione Batch:

  1. Nella barra dei menu, fare clic su Batch.
  2. Dall’elenco di ordini, fare doppio clic su un ordine oppure fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Proprietà dal menu per aprire la finestra di dialogo dei dettagli batch.
  3. Nella finestra di dialogo dei dettagli della batch, fare clic sulla scheda Lavori.

Per visualizzare i lavori di un ordine:

  1. Nella barra dei menu, fare clic su Ordini.
  2. Dall’elenco di ordini, fare doppio clic su un ordine oppure fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Proprietà dal menu per aprire la finestra di dialogo dei dettagli ordine.
  3. Nella finestra di dialogo dei dettagli ordine, fare clic sulla scheda Lavori.

1.3.10.2 Anteprima lavoro

Questo argomento descrive come visualizzare la miniatura del lavoro da qualsiasi griglia lavori nel sistema. L'anteprima del lavoro non è disponibile se il parametro thumbnail.method da conf.properties è impostato su OFF.

Per visualizzare l’anteprima di un lavoro:

  1. Selezionare ogni singolo lavoro da visualizzare da qualsiasi elenco lavori.
  2. Se il riquadro Anteprima lavoro è in forma ridotta, premere il pulsante per l'espansione di Anteprima lavoro nell'angolo in basso a destra.

  3. Per aprire il file del lavoro in Visualizzatore file, fare clic sul collegamento visualizzato nel riquadro Anteprima lavoro.
    Nota:
  • Anteprima lavoro non è disponibile per i tipi di file non supportati. Per selezioni di lavori multiple, i sistema visualizza un’anteprima dell’ultimo lavoro selezionato.
  • Per configurare la generazione della miniatura di anteprima lavoro, il file conf.properties nella cartella di installazione contiene un parametro denominato thumbnail.method che accetta i valori seguenti:
    1. OFF: per disattivare la funzione.
    2. WHEN_RECEIVED: per generare le miniature quando i lavori entrano nel sistema. È il valore predefinito.
    3. WHEN_SELECTED: per generare la miniatura quando i lavori vengono selezionati per la prima volta nell'interfaccia utente.
      Nota:
    • Per applicare le modifiche apportate alle impostazioni per la configurazione delle miniature Anteprima lavoro, è necessario riavviare i servizi TotalFlow BatchBuilder.

1.3.10.3 Visualizzatore file

È possibile utilizzare gli strumenti Visualizzatore file aprendo un lavoro da Anteprima lavoro, facendo clic con il tasto destro del mouse su un lavoro e selezionando Visualizza file… o selezionando Visualizza file con imposizione… con i file con imposizione.

Per ingrandire o ridurre:

  1. Selezionare , lo strumento Zoom, dalla barra degli strumenti.

  2. È possibile selezionare dall’elenco diverse percentuali di zoom disponibili.

  3. Per ingrandire un’area specifica, fare clic e trascinare il cursore sull’immagine. Con ogni clic, il visualizzatore ingrandirà l’immagine, con focus sul punto centrale selezionato. È anche possibile aumentare o ridurre lo zoom selezionando , lo strumento Zoom avanti, e , lo strumento Zoom indietro.

  4. Tenendo premuto il tasto Ctrl, il cursore passa a zoom indietro.

  5. Per adattare l’immagine alla finestra, fare clic su , il pulsante Espandi.

  6. Per passare da 1-up alla visualizzazione con imposizione, selezionare , lo strumento di imposizione, dalla barra degli strumenti. Se al lavoro non è stata applicata l'imposizione, il pulsante di imposizione è disabilitato.

  7. Quando si ingrandisce l’immagine, è possibile selezionare , lo strumento Navigazione, per visualizzare la sezione dell’immagine ingrandita. È possibile spostare la finestra di dialogo Navigazione in qualsiasi parte della pagina. Selezionare , lo strumento Panoramica, per spostarsi nell’immagine ingrandita.

Per utilizzare i righelli:

  1. Selezionare , lo strumento Righelli, dalla barra degli strumenti, per visualizzare i righelli verticale e orizzontale.

  2. Per nascondere il righello, fare di nuovo clic sul pulsante.

  3. Il righello visualizza le misurazioni scelte durante l’installazione.

  4. Per reimpostare i righelli, fare clic sugli angoli 0 dell’immagine.

Per misurare la distanza o i contrassegni nei lavori:

  1. Selezionare , lo strumento Distanza, dalla barra degli strumenti. Il cursore diventa una croce e viene visualizzata la finestra modale dello strumento Distanza.

  2. È possibile misurare la distanza tra due punti facendo clic e trascinando tra i due punti o facendo clic sul primo punto e quindi sul secondo.

  3. I valori visualizzati nello strumento Distanza vengono aggiornati facendo clic sul lavoro. Quando si imposta il primo punto, X e Y sono aggiornati nella finestra modale. Quando si imposta il secondo punto, larghezza, altezza, distanza e angolo sono aggiornati nella finestra modale.

  4. Per visualizzare l’ultima misurazione, selezionare di nuovo lo strumento Distanza.

  5. Per spostare lo strumento Distanza in parti diverse della schermata, passare il mouse sullo strumento, fare clic e trascinare la finestra modale.

  6. Per chiudere o nascondere lo strumento Distanza, fare di nuovo clic sul pulsante.

  7. Per reimpostare lo strumento Distanza, fare clic sugli angoli 0 dell’immagine.

Per visualizzare le informazioni sul lavoro, fare clic su , lo strumento Informazioni, dalla barra degli strumenti.

Nella griglia delle informazioni del lavoro , è possibile selezionare dall'elenco di lavori nella batch il lavoro o il file di imposizione raggruppato da visualizzare. Se si stanno visualizzando i file originali, il sistema visualizza un elenco di lavori. Se si stanno visualizzando i file imposti, il sistema visualizza una tabella. La prima colonna mostra lo stato di approvazione dell'imposizione e la seconda colonna rappresenta l'elenco di lavori imposti. I lavori approvati hanno l'icona di un segno di spunta verde, i lavori rifiutati hanno un'icona x rossa e i lavori In attesa di approvazione non hanno icone.

    Nota:
  • Se il raggruppamento è abilitato su una batch, non è possibile eseguire l'imposizione manuale per i lavori all'interno della batch. Questa azione si applica all'interno della visualizzazione dei dettagli batch e di tutti i lavori.
  • Se uno o più lavori della batch raggruppata vengono rimossi dalla batch, l'imposizione non viene mantenuta e non è disponibile per la visualizzazione.
  • Se uno o più lavori della batch raggruppata vengono rimossi dalla batch, l'imposizione non viene mantenuta e non è disponibile per la visualizzazione.
  • Se un lavoro viene modificato durante il processo di revisione, è possibile riapplicare l'imposizione del lavoro e la batch completa viene reinviata.
  • Se un lavoro viene approvato o rifiutato con un'imposizione raggruppata, tutti i lavori erediteranno tale stato.

Per scaricare il file, fare clic su , lo strumento Download, nella barra degli strumenti.

1.3.10.4 Visualizzazione e modifica dei dettagli del lavoro

È possibile visualizzare e modificare i dettagli e le informazioni per un lavoro specifico nella finestra Lavoro. Per aprire la finestra Lavoro, selezionare un lavoro dall’elenco dei lavori visualizzati nella sezione Lavori, fare doppio clic o fare clic con il tasto destro del mouse sul lavoro e selezionare Proprietà.

Informazioni generali sul lavoro:

Batch
Il nome e il numero della batch a cui questo lavoro appartiene.
Ordine
Il nome dell’ordine contenente il lavoro.
Previsto
La data e l’ora in cui è prevista l’elaborazione del lavoro.
Fogli: | Piedi: Metri:
Il numero di fogli determinato dal sistema e la lunghezza del rotolo di carta misurato in piede e metri.
    Nota:
  1. Per salvare le modifiche eseguite, fare clic su OK. Se si desidera chiudere la finestra Lavoro ed eliminare le modifiche, fare clic su Annulla.
  2. È possibile rimuovere un lavoro da una batch utilizzando l’azione Rimuovi batch. Ciò consente la visualizzazione del lavoro in un elenco filtri corrispondente oppure lo spostamento manuale in un'altra batch. L’azione Rimuovi batch può essere eseguita solo su lavori che sono in stato Batch creata e solo quando la batch si trova in stato Creazione batch. Se lo stato della batch viene cambiato quando viene eseguita un’azione Rimuovi batch, il sistema visualizza un errore.

    Per rimuovere un lavoro da una batch, fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Rimuovi batch.

1.3.10.4.1 Scheda Generale

Stato:
Lo stato corrente del lavoro. Gli stati lavoro definiti dal sistema sono:
  • Batch rimossa: il lavoro non fa parte di una batch.
  • Batch creata: il lavoro fa parte di una batch.
  • In attesa: il lavoro non è in una batch, è bloccato e non può far parte di una batch.
  • Imposizione assente Quando i lavori vengono elaborati tramite filtri e non corrispondono ad alcun filtro di imposizione o esclusione imposizione, i lavori vengono impostati sullo stato Imposizione assente.
  • Incompleto: le informazioni ricevute sul lavoro non sono complete. Questo è lo stato predefinito del lavoro.
  • Inviato: il lavoro è stato inviato per l’elaborazione.
  • Stampato: il lavoro è stato stampato su un dispositivo.
  • Imposizione in corso: il lavoro è stato inviato per l'imposizione.
  • Imposizione eseguita: il lavoro è stato imposto.
  • Errore di imposizione: si è verificato un errore durante l'imposizione del lavoro o il timer di imposizione specificato è scaduto.
  • In attesa file: il file del lavoro non è presente nella posizione specificata.
  • Errore di output: quando un lavoro è in stato Batch creata e la batch viene inviata a una destinazione di output disattivata o non è possibile raggiungere la destinazione di output, lo stato del lavoro cambia in Errore di output.
    Nota: Se si verifica un errore sconosciuto dopo l’invio di un lavoro per la stampa, lo stato del lavoro cambia in Errore di output.
  • Prova eseguita: un campione di prova del lavoro è stato inviato per la stampa ed è in attesa di approvazione.
  • Prova respinta: la prova del lavoro è stata stampata e rifiutata.
  • Preflight in corso: il lavoro è nel processo di preflight e non è disponibili per filtri o batch.
  • Errore di preflight: si è verificato un errore durante il preflight o il lavoro non corrisponde ad alcun filtro preflight.
  • In attesa di lavori collegati: un lavoro è in stato In attesa di lavori collegati quando un altro lavoro ricevuto con lo stesso ordine è in stato In attesa file ed è abilitata l'impostazione Mantieni insieme gli ordini per una hot folder.
Nota: È possibile creare stati di lavoro personalizzati nella finestra Admin Stati personalizzati.
Nome lavoro
Il nome lavoro viene utilizzato per aiutare a identificare i lavori. L’impostazione predefinita è il nome del file di input. È possibile modificare il nome del lavoro. È possibile immettere una stringa di massimo 256 caratteri.
Lavoro ricevuto da
Il sistema visualizza il percorso del file originale del lavoro.
File lavoro
Il nome del file associato al lavoro. È possibile sostituire un file esistente oppure, se il file manca, è possibile caricare un nuovo file. Fare clic su Sfoglia… e selezionare un file da caricare dalla propria directory di sistema.

Nota: È possibile caricare un file di lavoro solo quando il lavoro si trova nello stato Incompleto, In attesa file, In attesa, Batch rimossa, Errore di imposizione, Prova respinta, Errore di preflight o In attesa di lavori collegati.

Se il file caricato ha dimensioni del documento diverse, il sistema visualizza un messaggio di avviso. Quando un nuovo file PDF o PostScript è stato caricato in un lavoro esistente e la larghezza, l’altezza e il numero di pagine del documento non corrispondono ai valori originali, è possibile scegliere tra i valori esistenti o i nuovi valori. Per le Formato documento e le Pagine, scegliere una delle azioni seguenti: Mantenere impostazioni precedenti. o Usare nuove impostazioni..

Fare clic sul nome del file per scaricare il file del lavoro originale sulla macchina.
Descrizione
È possibile modificare la descrizione breve del lavoro.
Posizione
Specifica dove si trova il lavoro dopo l’invio per la stampa.
Nota: È possibile creare posizioni personalizzate nella finestra Admin Posizioni personalizzate.
Dimensione file
Le dimensioni del file in GB, MB o KB.
Cliente
È possibile modificare il nome del cliente. È possibile immettere una stringa di massimo 256 caratteri.
Inviato
La data e l’ora in cui il lavoro è stato inviato.
Part number
È necessario specificare un numero di identificazione univoco all’interno dell’ordine.
ISBN
Il codice ISBN, se esiste.
SKU
Un numero contenente gli attributi del prodotto, quali produttore, descrizione del prodotto, dimensioni e così via.
Tipo prodotto
Il tipo di prodotto.

1.3.10.4.2 Scheda Lavoro

Prova
Se è richiesta la prova, selezionare Prova necessaria, altrimenti selezionare Prova non necessaria.

I lavori sottoposti a un processo Approvazione prova possono avere gli stati seguenti:

  • In attesa di approvazione - Un lavoro è in attesa di approvazione della prova.
  • Prova approvata - La prova è stata approvata per un lavoro.
  • Prova respinta - La prova per un lavoro è stata rifiutata.
    Nota:
  • Se Prova è impostato su Prova non necessaria, il sistema non visualizza alcuno stato della prova.
  • Le informazioni visualizzate sono in sola lettura. Per modificare manualmente lo stato della prova di un lavoro, fare clic con il tasto destro del mouse su un lavoro da un elenco di lavori e selezionare uno stato della prova. È anche possibile modificare il lavoro e l’attributo Prova.
Copie
È possibile modificare il numero di copie da stampare.
Nota: Quando i lavori vengono inviati per la stampa su un modello di stampante InfoPrint 5000, il numero massimo di copie stampate è limitato a 32767.
Pagine
È possibile modificare il numero di pagine.
Fogli
Il numero di fogli non è modificabile ed è determinato dal sistema.
Quantità ristampa
La quantità di ristampa non può essere modificata e rappresenta il numero cumulativo di copie stampate inviate per un lavoro, eccetto le copie di stampa di prova.
Larghezza pagina documento
La larghezza della pagina.
Altezza pagina documento
L’altezza della pagina.
Colore
È possibile digitare o selezionare il colore desiderato da un elenco.
Pagine per lato
Il numero di pagine su un lato del foglio. Specificare un numero di pagine per un lato. Questo campo è obbligatorio.
Imposizione
La descrizione della disposizione delle pagine sul foglio della stampante. È possibile descrivere il valore specificato nel campo Pagine per lato. Esempi di valori possibili sono i seguenti:
  • 1 up
  • 2 up
  • 3 up
  • 4 pagine
  • 8 pagine
  • 6 pagine piegate a Z
Dispositivo di output
Specifica la stampante per la stampa digitale utilizzata per il lavoro.
1 facciata/2 facciate
È possibile scegliere una delle seguenti due opzioni:
  • 1 facciata

    Il metodo Una facciata consente la stampa su un solo lato di un foglio di carta.

  • 2 facciate

    Il metodo Fronte-retro consente la stampa su entrambi i lati di un foglio di carta.

Modo fronte-retro
È possibile scegliere una delle seguenti opzioni:
  • Bordo sinistro
  • Bordo superiore
  • Bordo destro
  • Bordo inferiore
Vassoio di output
Il controllo Vassoio di output consente di configurare le opzioni JDF. Inserire o selezionare un valore JDF supportato dall’elenco. Se si seleziona il valore predefinito, non creare una voce nel file JDF per Vassoio di output. Il Vassoio di output corrisponde alle impostazioni di rilegatura. Assicurarsi che il dispositivo richiesto sia disponibile sulla stampante.
Espelli output
Specifica se l’output viene espulso con il lato di stampa rivolto verso il basso o verso l’alto nel Vassoio di output.
Usa valori predefiniti
Utilizza le impostazioni predefinite della stampante.
Faccia in giù
Selezionare questa opzione per espellere i fogli iniziando con la prima pagina rivolta verso il basso in fondo alla pila.
Faccia in su
Selezionare questa opzione per espellere i fogli iniziando con la prima pagina rivolta verso l’alto in fondo alla pila.
Faccia in giù, ordine inverso
Selezionare questa opzione per espellere i fogli finendo con la prima pagina rivolta verso il basso in cima alla pila.
Faccia in su, ordine inverso
Selezionare questa opzione per espellere i fogli finendo con la prima pagina rivolta verso l’alto in cima alla pila.

1.3.10.4.3 Scheda Carta

Nome carta
È possibile modificare il nome della carta utilizzata. È possibile immettere una stringa di massimo 256 caratteri.
ID prodotto
È possibile modificare l’ID prodotto. È possibile immettere una stringa di massimo 256 caratteri.
Tipo carta
È possibile modificare o selezionare il tipo di carta utilizzata da un elenco:
  • Alta qualità
  • Testo offset
  • Copertina
  • Etichette
  • Indice
Grammatura carta
La grammatura carta varia in base al tipo di carta e alle sue dimensioni. È possibile modificare la grammatura carta.
Colore carta
È possibile digitare o selezionare il colore della carta da un elenco.
Finitura carta
È possibile digitare o selezionare la finitura della carta da un elenco:
  • Non patinato
  • Patinato
  • Finitura lucida
  • Finitura inkjet
  • Finitura extra lucida
  • Finitura opaca
  • Finitura polimero
  • Finitura satinata
  • Finitura semilucida
  • Finitura argento
Altezza carta
L’altezza della carta.
Larghezza carta
La larghezza della carta.

1.3.10.4.4 PreflightScheda Preflight

Questa scheda visualizza i risultati di preflight del lavoro. È anche possibile applicare il preflight del lavoro manualmente.

Risultati
Mostra il numero di Errori, Avvisi e Correzioni generati dal processo di preflight.
Nota: Quando viene visualizzato un errore, è possibile fare clic su Ignora errore di preflight per annullare l’errore di preflight e abilitare il Preflight manuale. Lo stato del lavoro Errore di preflight viene rimosso. È possibile caricare un lavoro nello stato Errore di preflight.
Origine di input
Mostra il tipo di origine di input.
Profilo di preflight applicato
Mostra il nome del profilo di preflight applicato al lavoro.
Liste azioni applicate
Mostra il numero e l’elenco di azioni applicate.
Rapporto di preflight
Fare clic sul collegamento visualizzato per scaricare un file PDF contenente un report per il preflight applicato.

Fare clic su Esegui preflight manuale per applicare manualmente il preflight per il lavoro.

Applica profilo
Fare clic su Sfoglia… per aprire la finestra di dialogo Seleziona profilo. Nella finestra di dialogo Seleziona profilo, è possibile selezionare un profilo di preflight dall’elenco di profili disponibili. Fare clic su , il pulsante Aggiorna, per aggiornare l’elenco di Profili di preflight dal Database Preflight.
Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Seleziona profilo.
Per eliminare il profilo selezionato, fare clic su , il pulsante Cancella.
Liste azioni
Dal menu, selezionare l’elenco azioni da applicare ai lavori in ingresso. Fare clic su per aprire la finestra Seleziona liste azioni.
Nella finestra Seleziona liste azioni è possibile modificare un Elenco azioni esistente o crearne uno nuovo. Fare clic su , il pulsante Aggiorna, per aggiornare l’elenco di Elenchi azioni disponibili dal Database Preflight.
È possibile specificare un Nome univoco per il nuovo set di elenchi azioni. Se non è specificato il nome per l’elenco azioni, selezionare Nessun valore selezionato.
Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Seleziona liste azioni.
Per annullare la selezione corrente, fare clic su , il pulsante Cancella.
Nota: Per eseguire un processo di preflight, occorre specificare un profilo di preflight e/o un elenco azioni preflight.

Cartella server PitStop

Quando si passa dal preflight interno a quello esterno e viceversa, è possibile riconfigurare le impostazioni di preflight del lavoro.

Selezionare una hot folder di preflight dall’elenco, in cui TotalFlow BatchBuilder invia i lavori per il preflight.

Fare clic su OK per salvare le modifiche, chiudere la finestra di dialogo Esegui preflight manuale.

1.3.10.4.5 Scheda Imposizione

Cartella Ultimate Impostrip®

È possibile specificare il nome della cartella a cui TotalFlow BatchBuilder invia il lavoro da imporre. Selezionare una hot folder dall'elenco o digitare il nome della hot folder. L’elenco di hot folder può essere modificato solo dall’applicazione Ultimate Impostrip®. È possibile aggiungere o rimuovere le hot folder utilizzando Ultimate Impostrip®.

Fare clic su , il pulsante Aggiorna per aggiornare l'elenco di hot folder.

1.3.10.4.6 Scheda Finitura

Rilegatura
È possibile digitare o selezionare lo stile rilegatura da un elenco:
  • Nessuna rilegatura
  • Solo taglio
  • Taglio/Piegatura
  • Rilegatura adesiva
  • Rilegatura rigida
  • Spirale metallica
  • Spirale di plastica
  • Perforazione (drill) a 3 fori
  • Pinzatura a sella
Dimensione dorso
Il valore specificato in pollici o mm per le dimensioni del dorso. È possibile modificare il valore delle dimensioni del dorso.
Patinatura
È possibile digitare o selezionare Laminazione, UV (Ultra Violetti), o Nessuna patinatura dal menu. Se viene selezionato Nessuna patinatura, i menu Tipo patinatura e Superficie patinatura sono disabilitati.
Tipo patinatura
È possibile digitare o selezionare dal menu il tipo di patinatura.
Superficie patinatura
È possibile digitare o selezionare dal menu la superficie di patinatura utilizzata per il lavoro.
Perforazione (pressione)
Se è richiesta la perforazione (pressione), selezionare Perforazione (pressione), altrimenti selezionare Nessuna perforazione (pressione).
Perforazione (drill)
Se è richiesta la perforazione (drill), selezionare Perforazione (drill), altrimenti selezionare Nessuna perforazione (drill).
Fascicolazione
Se è richiesta la fascicolazione, selezionare Fascicola, altrimenti selezionare Non fascicolare.
Finisher
Il nome del finisher per il lavoro.

1.3.10.4.7 Scheda Personalizzato

Il sistema visualizza un elenco di tutti gli attributi personalizzati.

1.3.10.5 Imposizione di un lavoro con Ultimate Impostrip®

In TotalFlow BatchBuilder è possibile applicare l'imposizione a uno o più lavori utilizzando Ultimate Impostrip®. L'imposizione di un lavoro consente di specificare la disposizione delle pagine sul foglio stampato.

Esempi di valori di imposizione:

  • 1 up
  • 2 up
  • 3 up
  • 4 pagine
  • 8 pagine
  • 6 pagine piegate a Z

Per utilizzare Ultimate Impostrip® sui lavori TotalFlow BatchBuilder, occorre installare Impostrip® sulla stessa macchina del sistema TotalFlow BatchBuilder o in una cartella remota condivisa.

Se l'imposizione è abilitata in TotalFlow BatchBuilder, è possibile specificare per quali lavori eseguire l'imposizione. È anche possibile applicare l'imposizione a tutti i lavori di una batch specifica. Quando si desidera inviare una batch per l’elaborazione con l’imposizione abilitata, TotalFlow BatchBuilder invia i lavori alla hot folder XNL Impostrip per applicare l’imposizione impostata. L'applicazione Ultimate Impostrip restituisce i lavori con imposizione a una hot folder TotalFlow BatchBuilder.

Importante: Solo l'utente Amministratore può abilitare o disabilitare l'imposizione del lavoro in TotalFlow BatchBuilder.

Per utilizzare l'imposizione dei lavori:

  1. Andare su Admin Funzioni Imposizione.
  2. Se Ultimate Impostrip® è disabilitato, fare clic sul pulsante Abilita.
  3. Selezionare la versione di Ultimate Impostrip® da utilizzare.
  4. In Indirizzo server e Porta immettere il nome host o l'indirizzo IP del server su cui è installato Ultimate Impostrip® e la porta del server Ultimate Impostrip®.
  5. Specifica il timer di imposizione. Nella scheda Timer, è possibile impostare un timer per le batch inviate all’imposizione specificando il numero di ore e minuti. Se il timer scade prima del completamento dell'imposizione, la batch viene impostata su uno stato Errore di imposizione. Il processo di imposizione continua.

TotalFlow BatchBuilder consente di specificare il nome della cartella in cui i lavori vengono inviati per l'imposizione. È possibile selezionare la posizione da un elenco di hot folder esistente per ogni singolo lavoro o per tutti i lavori in un filtro, una batch o un ordine.

    Nota:
  • Se un lavoro viene inviato per l'imposizione, lo stato del lavoro e della batch cambiano in Imposizione in corso. Una volta completata correttamente l'imposizione, lo stato del lavoro viene impostato su Imposizione eseguita.
  • Se una batch viene inviata per la stampa e contiene lavori che richiedono l'imposizione, la batch non viene elaborata finché tutti i lavori non sono stati imposti correttamente.

Se si verifica un errore durante l'imposizione del lavoro o se il timer dell'esposizione specificato scade o se il file XML d'imposizione non è stato inviato alla hot folder Ultimate Impostrip®, gli stati di lavoro e batch cambiano in Errore di imposizione.

Se uno o più lavori sono in stato Errore di imposizione, la batch non viene inviata. I lavori rimangono in sospeso finché non è stata eseguita l'imposizione per tutti i lavori che la richiedono.

    Importante:
  • Anche se Ultimate Impostrip® è configurato per dividere i file dei lavori imposti in più parti, TotalFlow BatchBuilder riunirà le parti divise in un singolo file di lavoro imposto, perché TotalFlow BatchBuilder supporta solo un file lavoro per un singolo lavoro.
  • Se un lavoro è in stato Imposizione eseguita o Errore di imposizione, TotalFlow BatchBuilder consente di inviare di nuovo il lavoro per l'imposizione. Selezionare uno o più lavori da un elenco di lavori, fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Imposizione Riapplica imposizione lavori.
  • Se una batch è in stato Imposizione in corso, Errore di imposizione, Invio in corso o Coda output, è possibile arrestare l'invio della batch. Selezionare una batch in uno degli stati specificati, fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Annulla invio.

1.3.10.6 Imposizione dei lavori manuale

È possibile applicare manualmente l’imposizione a uno o più lavori. L’imposizione di un lavoro consente di specificare la disposizione delle pagine sul foglio stampato.
Esecuzione dell’imposizione dei lavori manuale dai dettagli lavoro

Per attivare l’imposizione manuale da qualsiasi visualizzazione del lavoro, fare clic con il tasto destro del mouse sul lavoro dall’elenco lavori. Se l’imposizione non è in esecuzione, selezionare Imposizione Applica imposizione o Imposizione Riapplica imposizione. Al termine dell’imposizione, il lavoro torna dallo stato di imposizione al suo stato originale.

Nota: Se si verifica un errore, il lavoro passa allo stato Errore di imposizione. Se il lavoro è in una batch, l'errore del lavoro si propaga alla batch. Tutti gli ordini ricevono l’errore dal lavoro.
Esecuzione dell’imposizione dei lavori manuale dalle batch

Quando le batch sono in stato In attesa di approvazione, fare clic con il tasto destro del mouse per riapplicare l'imposizione a tutti i lavori. È possibile aprire i dettagli della batch, selezionare uno o più lavori, fare clic con il tasto del mouse su Imposizione Riapplica imposizione. Quando si riapplica l'imposizione a lavori o batch, le transizioni di stato sono le stesse della prima imposizione Imposizione in corso Imposizione eseguita In attesa di approvazione.

Nota: Quando si fa clic con il tasto destro del mouse su un lavoro o una batch cui applicare o riapplicare l'imposizione, si apre una finestra di dialogo che consente di modificare la hot folder di imposizione. Se non vengono apportate modifiche alla selezione o al campo di testo, la hot folder di imposizione esistente viene mantenuta per ogni lavoro. Dopo la nuova imposizione, la batch torna allo stato Imposizione in corso. Al termine dell’imposizione di tutti i lavori, la batch torna allo stato In attesa di approvazione.
Imposizione dei lavori

Durante l’imposizione, tutti i lavori hanno i requisiti seguenti:

  1. Non è possibile modificare attributi e file del lavoro.

  2. I lavori vengono rimossi dal filtro durante l’imposizione, come durante il preflight dei lavori.

  3. I lavori non possono essere inseriti in una batch se non ne fanno già parte.

  4. È possibile annullare l’imposizione e il lavoro torna al suo stato iniziale.

  5. Se un utente impone manualmente un lavoro in una batch, tutti i lavori in quella batch devono essere imposti prima di inviare la batch.

Imposizione

L’opzione di clic con il tasto destro del mouse su Applica imposizione e il titolo della finestra modale Applica imposizione sono disponibili nei casi seguenti:

  1. Nessuna imposizione attualmente disponibile per il singolo lavoro.

  2. Nessuna imposizione attualmente disponibile per il gruppo di lavori selezionato.

  3. Lavori in un gruppo con o senza imposizione disponibile.

  4. Durante l’imposizione di un’intera batch che non è ancora stata inviata tramite imposizione.

Nuova imposizione

L’opzione di clic con il tasto destro del mouse su Riapplica imposizione e il titolo della finestra modale Riapplica imposizione sono disponibili nei casi seguenti:

  1. Imposizione attualmente disponibile per un singolo lavoro.

  2. Una o più imposizioni attualmente disponibili per un gruppo di lavori selezionato.

  3. Durante l’imposizione di un’intera batch già sottoposta all’imposizione.

1.3.10.7 Aggiungere un lavoro a un ordine

  1. Dalla Barra dei menu, fare clic sulla sezione Ordini.
  2. Fare doppio clic su un ordine per aprire la finestra di dialogo Dettagli ordine, quindi fare clic su Aggiungi un lavoro a questo ordine per aggiungere un nuovo lavoro all’ordine selezionato.
    È anche possibile selezionare un lavoro dall’elenco, fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Aggiungi un lavoro.
    Il sistema apre la finestra di dialogo Aggiungi un lavoro a questo ordine.
  3. Nella finestra di dialogo Aggiungi un lavoro a questo ordine:
    File lavoro
    Fare clic su Sfoglia… e selezionare un file da caricare dalla propria directory di sistema.
    Nome
    Specificare il nome del lavoro.
    Part number
    Specificare un numero parte univoco per il lavoro.

    Specificare le proprietà del lavoro obbligatorie e opzionali nella scheda Generale, nella scheda Lavoro, nella scheda Carta, nella scheda Finitura e nella scheda Personalizzato. Per ulteriori informazioni sulle proprietà del lavoro, vedere Visualizzazione e modifica dei dettagli del lavoro.

  4. Per salvare le informazioni specificate, fare clic su OK. Per chiudere la finestra di dialogo Aggiungi un lavoro a questo ordine ed eliminare le informazioni, fare clic su Annulla.
Viene visualizzato un messaggio di conferma e il sistema aggiunge il lavoro all’ordine selezionato.

1.3.10.8 Ristampa di uno o più lavori memorizzati

Nel caso si verifichino diversi errori e non tutte le copie di un lavoro vengano stampate, è possibile utilizzare l’azione Ristampa… per ristampare il lavoro memorizzato.
È possibile ristampare solo i lavori che si trovano negli stati Inviato, Stampato o Personalizzato.
Per ristampare uno o più lavori:
  1. Aprire una delle seguenti finestre di dialogo per visualizzare un elenco dei lavori disponibili:
    • Nella sezione Lavori, aprire il pannello Filtri e fare clic sulla scheda Lavori per visualizzare tutti i lavori presenti nel sistema.
    • Nella sezione Lavori, aprire il pannello Batch. Fare doppio clic sulla batch che si desidera modificare oppure fare clic con il tasto destro del mouse sulla batch e selezionare Proprietà. Fare clic sulla scheda Lavori per visualizzare un elenco di tutti i lavori nella batch.
    • Nella sezione Ordini, fare clic con il tasto destro del mouse sulla riga di un ordine e selezionare Proprietà dal menu. Nella finestra di dialogo dei dettagli ordine, fare clic sulla scheda Lavori per visualizzare un elenco di tutti i lavori presenti nell’ordine.
    • Nella sezione Batch, fare clic con il tasto destro del mouse sulla riga di un ordine e selezionare Proprietà dal menu. Nella finestra di dialogo dettagli batch, fare clic sulla scheda Lavori per visualizzare un elenco di tutti i lavori presenti nella batch.
  2. Dall’elenco dei lavori, selezionare i lavori che si desidera ristampare.
  3. Fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Ristampa….
    Viene visualizzata la finestra di dialogo di ristampa.

  4. Nella casella di dialogo di ristampa:
    È possibile eseguire una delle seguenti tre azioni:
    Spostare in lavori in "pronti per batch".
    Lo stato di ogni lavoro cambia da Inviato, Stampato o stati personalizzati a Batch rimossa e i lavori sono selezionabili mediante filtri.
    Creare una batch con i lavori.
    Creare una batch con i lavori selezionati senza inviarli a una destinazione di output.

    Viene visualizzato il pannello Nuova batch:

    È possibile modificare il Nome batch e selezionare il Destinazione output dal menu.

    Fare clic su OK per creare la nuova batch.

    Inviare i lavori direttamente a una destinazione di output.
    Impostare la destinazione di output, immettere il numero di copie e quindi inviare i lavori direttamente all’output come batch.

    Viene visualizzato il pannello Ristampa:

    Immettere il Nome batch, selezionare il Destinazione output dal menu e immettere il numero di copie per ogni lavoro.

    Nota: Quando i lavori vengono inviati per la stampa su un modello di stampante InfoPrint 5000, il numero massimo di copie stampate è limitato a 32767.

    Raggruppa

    Per inviare insieme tutti i lavori da imporre, fare clic su Raggruppa i lavori. Quando si attiva questa opzione, l'opzione Includi copie viene attivata automaticamente. Di conseguenza, viene creato un unico file di imposizione per l'intera batch. Il file di imposizione contiene il numero di copie specificato per ogni lavoro e viene inviato all'output con il valore 1 dell'attributo Copie.

    Includi copie

    Per applicare l'imposizione a tutte le copie, selezionare Includi copie nell'output.

    Quando questa opzione è abilitata, il file di imposizione creato per ogni lavoro contiene il numero di copie del lavoro specificato e viene inviato all'output con il valore 1 dell'attributo Copie.

    Quando l'opzione Includi copie nell'output è disabilitata, il file di imposizione contiene una copia per ogni lavoro e il valore effettivo dell'attributo Copie viene inviato all'output.

    Dal menu Cartella Ultimate Impostrip®, specificare il nome della cartella a cui TotalFlow BatchBuilder invia i lavori da imporre. L’imposizione viene applicata solo ai lavori da ristampare e qualsiasi imposizione predefinita per un singolo lavoro viene sovrascritta.

    Nota: Se non si desidera selezionare una hot folder dall’elenco Cartella Ultimate Impostrip®, vengono applicate le impostazioni di imposizione esistenti per ogni lavoro.

    L'elenco di hot folder può essere modificato solo dall'applicazione Ultimate Impostrip®. È possibile aggiungere o rimuovere le hot folder utilizzando Ultimate Impostrip®.

    Fare clic su , il pulsante Aggiorna per aggiornare l'elenco di hot folder.

    In Fogli banner, fare clic sulla casella di controllo Non stampare fogli banner per non stampare i fogli del banner per i lavori in questa batch. Questa opzione sostituisce l’impostazione Fogli banner abilitati dalla destinazione di output selezionata. Questa opzione disabilita la stampa di fogli banner per tutti i lavori nella batch.

    In Aggrega, fare clic sulla casella di controllo per abilitare l’aggregazione lavori per questa batch. È possibile abilitare o disabilitare l’aggregazione lavoro da Admin Impostazioni di produzione Aggrega.

    Inserire il numero di Copie dopo il nome del Lavoro. È possibile inserire l' Intervallo di pagine per ogni lavoro.

    Nota: Se si inserisce un valore dell'intervallo di pagine per l'output PDF/Postscript, il sistema estrae le pagine o l'intervallo specificati e li unisce in un nuovo lavoro PDF.

    Fare clic su OK.

    Il sistema visualizza un messaggio di conferma.

1.3.10.9 Rimozione dalla batch di un lavoro attivo

È possibile rimuovere uno o più lavori da una batch utilizzando l’azione Rimuovi batch. Ciò consente la visualizzazione dei lavori in un elenco filtri corrispondente oppure lo spostamento manuale in un'altra batch.
L’azione Rimuovi batch può essere eseguita solo su lavori che sono in stato Batch creata e solo quando la batch si trova in stato Creazione batch. Se lo stato della batch viene cambiato quando viene eseguita un’azione Rimuovi batch, il sistema visualizza un errore.
Per rimuovere dalla batch uno o più lavori:
  1. Aprire una delle seguenti finestre di dialogo per visualizzare un elenco dei lavori disponibili:
    • Nella sezione Lavori, aprire il pannello Filtri e fare clic sulla scheda Lavori per visualizzare tutti i lavori presenti nel sistema.
    • Nella sezione Lavori, aprire il pannello Batch. Fare doppio clic sulla batch che si desidera modificare oppure fare clic con il tasto destro del mouse sulla batch e selezionare Proprietà. Fare clic sulla scheda Lavori per visualizzare un elenco di tutti i lavori nella batch.
    • Nella sezione Ordini, fare clic con il tasto destro del mouse su una riga dell'ordine e selezionare Proprietà dal menu per aprire la finestra di dialogo Dettagli ordine. Nella finestra di dialogo Dettagli ordine, fare clic sulla scheda Lavori per visualizzare un elenco di tutti i lavori presenti nell’ordine.
  2. Dall’elenco dei lavori, selezionare i lavori che si desidera rimuovere dalla batch.
  3. Fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Rimuovi batch.
Il sistema visualizza un messaggio di conferma.

1.3.10.10 Caricamento di un file di lavoro

Questa sezione descrive come caricare un file di lavoro.
È possibile caricare un file di lavoro solo quando il lavoro si trova nello stato In attesa file, In attesa, Batch rimossa, Errore di imposizione, Prova respinta, Errore di preflight o In attesa di lavori collegati
Per caricare un file di lavoro:
  1. Nella sezione Lavori, selezionare un lavoro dall’elenco dei lavori disponibili e fare doppio clic per aprire la finestra Lavoro.
    È anche possibile fare clic sul lavoro con il tasto destro del mouse e selezionare Proprietà.
  2. Nella finestra Lavoro, nella scheda Generale, andare sul campo File lavoro e fare clic su Sfoglia….
  3. Selezionare un file da caricare dalla propria directory di sistema.
  4. Quando il caricamento è completato, fare clic su OK per salvare le modifiche oppure Annulla per ignorare le modifiche.
Il file associato al lavoro viene aggiornato.
    Nota:
  • Se il file del lavoro viene sostituito correttamente, il lavoro ritorna al suo stato precedente.
  • Quando un nuovo file PDF o PostScript è stato caricato in un lavoro esistente e la larghezza, l’altezza e il numero di pagine del documento non corrispondono ai valori originali, è possibile selezionare se utilizzare i valori esistenti o i nuovi valori.

1.3.10.11 Ricerca di un lavoro

Questo argomento descrive come ricercare un lavoro specifico nel sistema.
Per cercare un lavoro:
  1. Nella barra dei menu, fare clic nel campo di testo Trova un lavoro.
  2. Immettere un valore nel campo di testo.
    Il sistema visualizza un elenco dei lavori con gli attributi corrispondenti al valore specificato. Gli attributi lavoro utilizzati nella ricerca del lavoro sono Lavoro, Stato, SKUeISBN. Questi attributi, insieme a Data prevista, sono visualizzati nelle colonne presenti nell'elenco dei risultati di ricerca.
    Nota: Dall’elenco dei risultati di ricerca, è possibile fare clic con il tasto destro del mouse su un lavoro e selezionare un’opzione dal menu. A seconda dello stato del lavoro selezionato, sono disponibili le opzioni seguenti:
    • Visualizza file…
    • Visualizza file con imposizione…
    • Proprietà
    • Apri ordine
    • Batch
    • Nuova batch
    • Rimuovi batch
    • Stampa rapida
    • Ristampa
    • Prova
    • Prova di stampa…
    • Approva prova
    • Approva prova e invia…
    • Respingi prova
    • Imposizione
    • Approva imposizione
    • Respingi imposizione
    • Ignora errore di imposizione
    • Sospendi lavoro
    • Imposta nazione
    • Imposta posizione
    • Elimina lavoro…
  3. Fare clic sul lavoro che si desidera visualizzare.
    Viene visualizzata la finestra Lavoro. È possibile visualizzare o modificare le proprietà del lavoro.

1.3.10.12 Eliminazione di un lavoro

È possibile rimuovere un lavoro dal sistema mediante l’azione Elimina lavoro….
Non è possibile eliminare un lavoro in stato Invio in corso. Il sistema visualizza un avviso che il lavoro è in fase di invio al dispositivo di output e non può essere eliminato.
Per eliminare un lavoro:
  1. Aprire una delle seguenti finestre di dialogo per visualizzare un elenco dei lavori disponibili:
    • Nella sezione Lavori, aprire il pannello Filtri e fare clic sulla scheda Lavori per visualizzare tutti i lavori presenti nel sistema.
    • Nella sezione Lavori, aprire il pannello Batch. Fare doppio clic sulla batch che si desidera modificare oppure fare clic con il tasto destro del mouse sulla batch e selezionare Proprietà. Fare clic sulla scheda Lavori per visualizzare un elenco di tutti i lavori nella batch.
    • Nella sezione Ordini, fare clic con il tasto destro del mouse su una riga dell’ordine e selezionare Proprietà dal menu per aprire la finestra di dialogo Dettagli ordine. Nella finestra di dialogo Dettagli ordine, fare clic sulla scheda Lavori per visualizzare un elenco di tutti i lavori presenti nell’ordine.
  2. Dall’elenco dei lavori, selezionare il lavoro che si desidera eliminare.
  3. Fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Elimina lavoro….
    Viene visualizzata una finestra di conferma.
  4. Fare clic su per eliminare il lavoro o su No per annullare l’azione.
Il lavoro viene eliminato dal sistema ed eventuali riferimenti provenienti da batch e ordini contenuti saranno rimossi.
Nota: Se tutti i lavori che si trovano in stato In attesa file vengono eliminati da un ordine, lo stato dell’ordine cambia da In attesa file a Creazione batch.

1.3.10.13 Gestione delle colonne del lavoro

Questo argomento descrive come selezionare le colonne lavoro da visualizzare e in quale sequenza.
Per gestire le colonne della lista lavori:
  1. Fare clic su , il pulsante di menu dell’amministratore.
  2. Selezionare Gestisci colonne lavoro… dal menu.
    Viene visualizzata la finestra Colonne lista lavori.
  3. Nella finestra Colonne lista lavori:
    • È possibile cambiare l’ordine delle colonne in un elenco di lavori riorganizzando la sequenza dei nomi colonna. Fare clic su , il pulsante Sposta, e trascinare la selezione per cambiare la posizione di una riga. Il numero di sequenza viene aggiornato quando le righe vengono spostate.
    • Fare clic su, il pulsante Sposta a primo, per spostare il nome colonna selezionato nella parte superiore dell’elenco.
    • Fare clic su, il pulsante Sposta a ultimo, per spostare il nome colonna selezionato nella parte inferiore dell’elenco.
    • Fare clic sulla casella Mostra/Nascondi colonne per visualizzare o nascondere tutte le colonne. È possibile fare clic separatamente sulla casella accanto a ogni nome di colonna per poi mostrarla o nasconderla.
  4. Fare clic su OK per salvare le modifiche.

1.3.10.14 Stampa ticket batch

Questo argomento descrive come stampare i dettagli di una batch.
Per stampare un ticket batch:
  1. Nella sezione Lavori, aprire il pannello Batch e selezionare una batch dall’elenco.
  2. Fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Stampa ticket batch….
    A seconda del tipo di browser utilizzato, il ticket batch viene visualizzato in una nuova finestra di dialogo di stampa.
  3. Fare clic sul pulsante di stampa.
Importante: Per impostare una lingua preferita per il file ticket batch in PDF generato dal sistema, è necessario:
  1. Andare alla sezione Admin Altro.
  2. Nella finestra Denominazione file, in Lingua, selezionare la lingua dall’elenco.
Il sistema utilizza la lingua selezionata per applicare la localizzazione e generare il file ticket batch in PDF.

1.3.10.14.1 Invio del ticket batch con i file di stampa

È possibile impostare un’opzione in una batch o in un filtro per inviare i dettagli della batch con i file di stampa.
  • Per impostare l’opzione Invia ticket batch con file di stampa in una nuova batch o in una batch esistente:
    1. Aprire una casella di dialogo Nuova batch oppure la casella di dialogo dettagli batch per una batch esistente.
    2. Selezionare la casella di controllo Invia ticket batch con file di stampa.
    Il sistema genera un file ticket batch contenente i dettagli della batch. Il file ticket batch è posizionato nella cartella di output insieme ai file di stampa. Il nome del file ticket batch contiene Batch e la sequenza in batch, seguita dagli attributi impostati nella sezione Denominazione file output sotto il pannello Admin. Il file ticket batch non viene visualizzato nella finestra di dialogo dettagli batch e non viene visualizzato come lavoro nell’interfaccia utente.
  • Per impostare l’opzione Invia ticket batch con file di stampa in un nuovo filtro o in un filtro esistente:
    1. Aprire una casella di dialogo Nuovo filtro oppure la casella di dialogo di modifica per un filtro esistente.
    2. Selezionare la casella di controllo Invia ticket batch con file di stampa.
    Quando una batch viene creata e inviata a un dispositivo di output, il sistema genera un file ticket batch contenente i dettagli della batch. Il file ticket batch è posizionato nella cartella di output insieme ai file di stampa. Il nome del file ticket batch contiene Batch e la sequenza in batch, seguita dagli attributi impostati nella sezione Denominazione file output sotto il pannello Admin. Il file ticket batch non viene visualizzato nella finestra di dialogo dettagli batch e non viene visualizzato come lavoro nell’interfaccia utente.

1.3.10.15 Stampa rapida di uno o più lavori

Se è necessaria la stampa immediata di uno o più lavori, è possibile utilizzare l’azione Stampa rapida….
È possibile utilizzare la stampa rapida solo per i lavori Batch rimossa o per i lavori Batch creata provenienti da una batch in stato Creazione batch.
Per stampare rapidamente uno o più lavori:
  1. Aprire una delle seguenti finestre di dialogo per visualizzare un elenco dei lavori disponibili:
    • Nella sezione Lavori, aprire il pannello Filtri e fare clic sulla scheda Lavori per visualizzare tutti i lavori presenti nel sistema.
    • Nella sezione Lavori, aprire il pannello Batch. Fare doppio clic sulla batch che si desidera modificare oppure fare clic con il tasto destro del mouse sulla batch e selezionare Proprietà. Fare clic sulla scheda Lavori per visualizzare un elenco di tutti i lavori nella batch.
    • Nella sezione Ordini, fare clic con il tasto destro del mouse sulla riga di un ordine e selezionare Proprietà dal menu. Nella finestra di dialogo dei dettagli ordine, fare clic sulla scheda Lavori per visualizzare un elenco di tutti i lavori presenti nell’ordine.
    • Nella sezione Batch, fare clic con il tasto destro del mouse sulla riga di un ordine e selezionare Proprietà dal menu. Nella finestra di dialogo dettagli batch, fare clic sulla scheda Lavori per visualizzare un elenco di tutti i lavori presenti nella batch.
  2. Dall’elenco dei lavori, selezionare il lavoro per cui si desidera usare la stampa rapida.
  3. Fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Stampa rapida….

    Viene visualizzato il pannello Stampa rapida:

  4. Immettere il Nome batch, selezionare la Destinazione output dal menu e quindi immettere il numero di copie per ogni lavoro.
    Nota: Quando i lavori vengono inviati per la stampa su un modello di stampante InfoPrint 5000, il numero massimo di copie stampate è limitato a 32767.

    Raggruppa

    Per inviare insieme tutti i lavori da imporre, fare clic su Raggruppa i lavori. Quando si attiva questa opzione, l'opzione Includi copie viene attivata automaticamente. Di conseguenza, viene creato un unico file di imposizione per l'intera batch. Il file di imposizione contiene il numero di copie specificato per ogni lavoro e viene inviato all'output con il valore 1 dell'attributo Copie.

    Includi copie

    Per applicare l'imposizione a tutte le copie, selezionare Includi copie nell'output.

    Quando questa opzione è abilitata, il file di imposizione creato per ogni lavoro contiene il numero di copie del lavoro specificato e viene inviato all'output con il valore 1 dell'attributo Copie.

    Quando l'opzione Includi copie nell'output è disabilitata, il file di imposizione contiene una copia per ogni lavoro e il valore effettivo dell'attributo Copie viene inviato all'output.

    Dal menu Cartella Ultimate Impostrip®, specificare il nome della cartella a cui TotalFlow BatchBuilder invia i lavori da imporre. L’imposizione viene applicata solo ai lavori da stampare rapidamente e qualsiasi imposizione predefinita per un singolo lavoro viene sovrascritta.

    Nota: Se non si desidera selezionare una hot folder dall’elenco Cartella Ultimate Impostrip®, vengono applicate le impostazioni di imposizione esistenti per ogni lavoro.

    L'elenco di hot folder può essere modificato solo dall'applicazione Ultimate Impostrip®. È possibile aggiungere o rimuovere le hot folder utilizzando Ultimate Impostrip®.

    Fare clic su , il pulsante Aggiorna per aggiornare l'elenco di hot folder.

    In Fogli banner, fare clic sulla casella di controllo Non stampare fogli banner per non stampare i fogli del banner per i lavori in questa batch. Questa opzione sostituisce l’impostazione Fogli banner abilitati dalla destinazione di output selezionata. Questa opzione disabilita la stampa di fogli banner per tutti i lavori nella batch.

    In Aggrega, fare clic sulla casella di controllo per abilitare l’aggregazione lavori per questa batch. È possibile abilitare o disabilitare l’aggregazione lavoro da Admin Impostazioni di produzione Aggrega.

  5. Inserire il numero di Copie dopo il nome del Lavoro. È possibile inserire l' Intervallo di pagine per ogni lavoro.
    Nota: Se si inserisce un valore dell'intervallo di pagine per l'output PDF/Postscript, il sistema estrae le pagine o l'intervallo specificati e li unisce in un nuovo lavoro PDF.
  6. Fare clic su OK.
    Il sistema visualizza un messaggio di conferma.

1.3.10.16 Creazione di una prova di stampa per uno o più lavori

Per creare una prova di stampa per uno o più lavori, è possibile utilizzare l’azione Prova di stampa….
È possibile utilizzare la prova di stampa per qualsiasi lavoro, eccetto i lavori negli stati In attesa o In attesa file, Errore di preflight, Inviato, Stampato o in qualsiasi stato personalizzato.
Per creare la prova di stampa per uno o più lavori:
  1. Aprire una delle seguenti finestre di dialogo per visualizzare un elenco dei lavori disponibili:
    • Nella sezione Lavori, aprire il pannello Filtri e fare clic sulla scheda Lavori per visualizzare tutti i lavori presenti nel sistema.
    • Nella sezione Lavori, aprire il pannello Batch. Fare doppio clic sulla batch che si desidera modificare oppure fare clic con il tasto destro del mouse sulla batch e selezionare Proprietà. Fare clic sulla scheda Lavori per visualizzare un elenco di tutti i lavori nella batch.
    • Nella sezione Ordini, fare clic con il tasto destro del mouse sulla riga di un ordine e selezionare Proprietà dal menu. Nella finestra di dialogo dei dettagli ordine, fare clic sulla scheda Lavori per visualizzare un elenco di tutti i lavori presenti nell’ordine.
    • Nella sezione Batch, fare clic con il tasto destro del mouse sulla riga di un ordine e selezionare Proprietà dal menu. Nella finestra di dialogo dettagli batch, fare clic sulla scheda Lavori per visualizzare un elenco di tutti i lavori presenti nella batch.
  2. Dall’elenco dei lavori, selezionare i lavori per cui stampare la prova.
  3. Fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Prova di stampa….

    Viene visualizzato il pannello Prova di stampa:

  4. Immettere il Nome batch, selezionare la Destinazione output dal menu e quindi immettere il numero di copie per ogni lavoro.
    Nota: Quando i lavori vengono inviati per la stampa su un modello di stampante InfoPrint 5000, il numero massimo di copie stampate è limitato a 32767.

    Raggruppa

    Per inviare insieme tutti i lavori da imporre, fare clic su Raggruppa i lavori. Quando si attiva questa opzione, l'opzione Includi copie viene attivata automaticamente. Di conseguenza, viene creato un unico file di imposizione per l'intera batch. Il file di imposizione contiene il numero di copie specificato per ogni lavoro e viene inviato all'output con il valore 1 dell'attributo Copie.

    Includi copie

    Per applicare l'imposizione a tutte le copie, selezionare Includi copie nell'output.

    Quando questa opzione è abilitata, il file di imposizione creato per ogni lavoro contiene il numero di copie del lavoro specificato e viene inviato all'output con il valore 1 dell'attributo Copie.

    Quando l'opzione Includi copie nell'output è disabilitata, il file di imposizione contiene una copia per ogni lavoro e il valore effettivo dell'attributo Copie viene inviato all'output.

    Dal menu Cartella Ultimate Impostrip®, specificare il nome della cartella a cui TotalFlow BatchBuilder invia i lavori da imporre. L’imposizione viene applicata solo ai lavori per cui si desidera stampare la prova e qualsiasi imposizione predefinita per un singolo lavoro viene sovrascritta.

    Nota: Se non si desidera selezionare una hot folder dall’elenco Cartella Ultimate Impostrip®, vengono applicate le impostazioni di imposizione esistenti per ogni lavoro.

    L'elenco di hot folder può essere modificato solo dall'applicazione Ultimate Impostrip®. È possibile aggiungere o rimuovere le hot folder utilizzando Ultimate Impostrip®.

    Fare clic su , il pulsante Aggiorna, per aggiornare l’elenco di hot folder.

  5. Inserire il numero di Copie dopo il nome del Lavoro. È possibile inserire l' Intervallo di pagine per ogni lavoro.
    Nota: Se si inserisce un valore dell'intervallo di pagine per l'output PDF/Postscript, il sistema estrae le pagine o l'intervallo specificati e li unisce in un nuovo lavoro PDF.
  6. Fare clic su OK.
    Il sistema visualizza un messaggio di conferma.

1.3.10.17 Visualizzazione dei file di stampa

È possibile visualizzare tutti i file associati a un lavoro tramite l’azione Visualizza file….
Per visualizzare un file di stampa:
  1. Aprire una delle seguenti finestre di dialogo per visualizzare un elenco dei lavori disponibili:
    • Nella sezione Lavori, aprire il pannello Filtri e fare clic sulla scheda Lavori per visualizzare tutti i lavori presenti nel sistema.
    • Nella sezione Lavori, aprire il pannello Batch. Fare doppio clic sulla batch che si desidera modificare oppure fare clic con il tasto destro del mouse sulla batch e selezionare Proprietà. Fare clic sulla scheda Lavori per visualizzare un elenco di tutti i lavori nella batch.
    • Nella sezione Ordini, fare clic con il tasto destro del mouse su una riga dell’ordine e selezionare Proprietà dal menu per aprire la finestra di dialogo dei dettagli ordine. Nella finestra di dialogo dei dettagli ordine, fare clic sulla scheda Lavori per visualizzare un elenco di tutti i lavori presenti nell’ordine.
    • Nella sezione Batch, fare clic con il tasto destro del mouse su una riga dell’ordine e selezionare Proprietà dal menu per aprire la finestra di dialogo dei dettagli della batch. Nella finestra di dialogo dettagli batch, fare clic sulla scheda Lavori per visualizzare un elenco di tutti i lavori presenti nella batch.
  2. Dall’elenco dei lavori, selezionare un lavoro per visualizzare il file associato.
  3. Fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Visualizza file…. Il Visualizzatore file si apre in una nuova scheda.
Importante: Se il file non è un file PDF valido, viene visualizzato un messaggio di errore.

1.3.10.18 Visualizza file imposto

È possibile visualizzare il file di imposizione associato a un lavoro tramite l’azione Imposizione.
Per visualizzare un file con imposizione:
  1. Aprire una delle seguenti finestre di dialogo per visualizzare un elenco dei lavori disponibili:
    • Nella sezione Lavori, aprire il pannello Filtri e fare clic sulla scheda Lavori per visualizzare tutti i lavori presenti nel sistema.
    • Nella sezione Lavori, aprire il pannello Batch. Fare doppio clic sulla batch che si desidera modificare oppure fare clic con il tasto destro del mouse sulla batch e selezionare Proprietà. Fare clic sulla scheda Lavori per visualizzare un elenco di tutti i lavori nella batch.
    • Nella sezione Ordini, fare clic con il tasto destro del mouse su una riga dell'ordine e selezionare Proprietà dal menu per aprire la finestra di dialogo dei dettagli ordine. Nella finestra di dialogo dei dettagli ordine, fare clic sulla scheda Lavori per visualizzare un elenco di tutti i lavori presenti nell’ordine.
    • Nella sezione Batch, fare clic con il tasto destro del mouse su una riga dell'ordine e selezionare Proprietà dal menu per aprire la finestra di dialogo dei dettagli della batch. Nella finestra di dialogo dei dettagli ordine, fare clic sulla scheda Lavori per visualizzare un elenco di tutti i lavori presenti nell’ordine.
  2. Dall’elenco dei lavori, selezionare un lavoro per visualizzare il file associato.
  3. Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Visualizza file con imposizione….
Il Visualizzatore file si apre in una nuova scheda.
Importante: Se il file non è un file PDF valido, viene visualizzato un messaggio di errore.

1.3.10.19 Sospensione o rilascio di uno o più lavori

È possibile sospendere uno o più lavori se i lavori non sono pronti per l’invio. Se uno o più lavori sono sospesi, ma sono pronti per essere inviati, è possibile rilasciare i lavori.
È possibile sospendere o rilasciare solo lavori che si trovano in uno dei seguenti stati: Batch rimossa, Batch creata, In attesa di lavori collegati, In attesa file, Imposizione assente, Preflight in corso o In coda per preflight.
Nota: Quando un lavoro è in stato In attesa, è possibile modificare qualsiasi proprietà del lavoro, inclusa l’aggiunta o la modifica di un file.
Per sospendere uno o più lavori:
  1. Aprire una delle seguenti finestre di dialogo per visualizzare un elenco dei lavori disponibili:
    • Nella sezione Lavori, aprire il pannello Filtri e fare clic sulla scheda Lavori per visualizzare tutti i lavori presenti nel sistema.
    • Nella sezione Lavori, aprire il pannello Batch. Fare doppio clic sulla batch che si desidera modificare oppure fare clic con il tasto destro del mouse sulla batch e selezionare Proprietà. Fare clic sulla scheda Lavori per visualizzare un elenco di tutti i lavori nella batch.
    • Nella sezione Ordini, fare clic con il tasto destro del mouse su una riga dell’ordine e selezionare Proprietà dal menu per aprire la finestra di dialogo Dettagli ordine. Nella finestra di dialogo Dettagli ordine, fare clic sulla scheda Lavori per visualizzare un elenco di tutti i lavori presenti nell’ordine.
    • Nella sezione Batch, fare clic con il tasto destro del mouse su una riga della batch e selezionare Proprietà dal menu per aprire la finestra di dialogo dettagli batch. Nella finestra di dialogo dettagli batch, fare clic sulla scheda Lavori per visualizzare un elenco di tutti i lavori presenti nella batch.
  2. Dall’elenco dei lavori, selezionare uno o più lavori che si desidera sospendere.
  3. Fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Sospendi lavoro.
Lo stato dei lavori selezionati viene cambiato in In attesa e i lavori non possono più essere inviati.

1.3.10.19.1 Rilasciare uno o più lavori

Per rilasciare uno o più lavori:
  1. Aprire una delle seguenti finestre di dialogo per visualizzare un elenco dei lavori disponibili:
    • Nella sezione Lavori, aprire il pannello Filtri e fare clic sulla scheda Lavori per visualizzare tutti i lavori presenti nel sistema.
    • Nella sezione Lavori, aprire il pannello Batch. Fare doppio clic sulla batch che si desidera modificare oppure fare clic con il tasto destro del mouse sulla batch e selezionare Proprietà. Fare clic sulla scheda Lavori per visualizzare un elenco di tutti i lavori nella batch.
    • Nella sezione Ordini, fare clic con il tasto destro del mouse su una riga dell’ordine e selezionare Proprietà dal menu per aprire la finestra di dialogo Dettagli ordine. Nella finestra di dialogo Dettagli ordine, fare clic sulla scheda Lavori per visualizzare un elenco di tutti i lavori presenti nell’ordine.
    • Nella sezione Batch, fare clic con il tasto destro del mouse su una riga della batch e selezionare Proprietà dal menu per aprire la finestra di dialogo dettagli batch. Nella finestra di dialogo dettagli batch, fare clic sulla scheda Lavori per visualizzare un elenco di tutti i lavori presenti nella batch.
  2. Dall’elenco dei lavori, selezionare uno o più lavori in stato In attesa che si desidera rilasciare.
  3. Fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Rilascia lavoro.
Lo stato dei lavori selezionati viene cambiato da In attesa a uno dei seguenti stati: Batch rimossa, Batch creata, In attesa file o In attesa di lavori collegati.

1.3.11 Sicurezza

La sicurezza del sistema TotalFlow BatchBuilder prevede la verifica di quali utenti possono accedere a TotalFlow BatchBuilder e quali funzioni possano utilizzare. Si utilizzano nomi utente, gruppi e diritti di accesso di TotalFlow BatchBuilder per il controllo della sicurezza.

1.3.11.1 Creazione di un nuovo utente

Per creare un nuovo utente, fare clic sul pulsante Nuovo utente, nella finestra Utenti. Viene visualizzata la finestra di dialogo Nuovo utente:

Inserire le informazioni richieste:

Nome
Il nome dell’utente.
Cognome
Il cognome dell’utente.
Nome utente
Il Nome utente deve essere univoco e viene utilizzato come credenziale per l’accesso all'interfaccia utente. Se Nome utente è già in uso, viene visualizzato un messaggio di errore quando si tenta di salvare l’impostazione facendo clic sul pulsante OK.
Indirizzo e-mail
È possibile specificare Indirizzo e-mail.
Ruolo
Selezionare un tipo di utente dall’elenco. Sono disponibili tre opzioni:
  • Operatore
  • Visualizzatore
  • Amministratore
  • Personalizzato
Password
La password immessa viene utilizzata come credenziale per l’accesso all’applicazione.

Per creare il nuovo utente, fare clic su OK. Se le informazioni fornite non sono valide, i messaggi di errore vengono visualizzati sulla sinistra dei campi evidenziati.

Per chiudere la finestra di dialogo Nuovo utente ed eliminare le informazioni immesse, fare clic su Annulla.

1.3.11.2 Modifica delle proprietà utente

Per modificare le proprietà di un utente, è possibile fare clic con il tasto destro del mouse sulla riga di un utente e selezionare Proprietà oppure fare doppio clic sulla riga di un utente. Viene visualizzata la finestra di dialogo Utente::

È possibile cambiare le seguenti proprietà:

Nome
Il nome dell’utente.
Cognome
Il cognome dell’utente.
Indirizzo e-mail
È possibile specificare Indirizzo e-mail.
Ruolo
Selezionare un tipo di utente dall’elenco. Sono disponibili tre opzioni:
  • Operatore
  • Visualizzatore
  • Amministratore
  • Personalizzato
Password
La password immessa viene utilizzata come credenziale per l’accesso all’applicazione.

Per salvare le proprietà modificate, fare clic su OK. Se si desidera chiudere la finestra di dialogo Utenti ed eliminare le modifiche, fare clic su Annulla.

Per eliminare l’utente, fare clic su Elimina. Per maggiori informazioni, vedere Eliminazione di uno o più utenti.

1.3.11.3 Eliminazione di uno o più utenti

In qualità di amministratore, è possibile eliminare uno o più utenti dal sistema. Dall'elenco Utenti , scegliere gli utenti che si desidera eliminare, quindi fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Elimina…. È anche possibile eliminare un utente dalla finestra di dialogo Utenti facendo clic su Elimina.

    Nota:
  1. Non è possibile eliminare il proprio account.
  2. Se l’utente eliminato è collegato, la sessione dell’utente viene terminata.

1.3.11.4 Ruoli utente

Il sistema TotalFlow BatchBuilder offre un accesso controllato dell'utente. Quando si definisce o si modifica un account utente, è possibile specificare un ruolo per l'utente.

Sono disponibili tipi di utente:

Amministratore
Il ruolo amministratore dispone di diritti di accesso completi in tutto il sistema TotalFlow BatchBuilder. L'amministratore può eseguire qualsiasi azione e può assegnare un ruolo a un altro utente.
Operatore
L'Operatore può eseguire una serie di azioni consentite:
  • Può visualizzare solo Input e Output nella scheda Admin, ma non definirli o modificarli. L' Operatore può inoltre abilitare o disabilitare input e output dalla scheda Admin.
  • Può visualizzare e ignorare gli avvisi esistenti, ma non definire o modificare i trigger di avviso.
  • Può creare, definire o modificare: ordini, lavori, filtri e batch.
  • Può visualizzare i filtri.
  • Può inviare batch per l'elaborazione.
Visualizzatore
Il Visualizzatore non può modificare alcun oggetto di sistema e può accedere al sistema TotalFlow BatchBuilder in sola lettura. Autorizzazioni e restrizioni del ruolo Visualizzatore:
  • Può solo visualizzare Ordini, Lavori, Filtri e Batch e non può eseguire altre azioni in queste sezioni,
  • Può aprire la finestra di dialogo delle proprietà del lavoro. L’utente Visualizzatore può fare clic con il tasto destro del mouse su un lavoro e selezionare Proprietà per visualizzare le proprietà del lavoro ma non può modificarle.
  • Può aprire la finestra di dialogo delle proprietà dell’ordine. L’utente Visualizzatore può fare clic con il tasto destro del mouse su un lavoro e selezionare Proprietà per visualizzare le proprietà dell’ordine ma non può modificarle.
  • Può visualizzare gli avvisi ma non ignorarli.
  • Può impostare lo stato di un lavoro su Stampato.
  • Non può visualizzare o modificare alcuna sezione dalla scheda Admin.
  • Non può visualizzare, definire o modificare i trigger di avviso.
Personalizzato
Autorizzazioni e restrizioni del ruolo Personalizzato:
  • Può accedere o meno ai filtri. Quando l'utente Personalizzato ha accesso ai filtri, è possibile modificare, eliminare, duplicare e creare un nuovo filtro. Quando l'utente Personalizzato non ha accesso ai filtri, è possibile fare doppio clic per aprire le proprietà del filtro e visualizzarle, ma non è possibile modificarle.
  • Può accedere o meno ai trigger di avviso. Quando l'utente Personalizzato ha accesso ai trigger di avviso, è possibile abilitare/disabilitare, eliminare e creare nuovi trigger. Quando l'utente Personalizzato non ha accesso ai trigger di avviso, il trigger di avviso non è visibile.
  • Se l'Admin crea l'utente Personalizzato, è possibile selezionare qualsiasi sottoscheda Admin per consentire l'accesso al nuovo utente.
  • Quando si seleziona l'utente Personalizzato, le autorizzazioni iniziano dal livello di amministrazione, tutte le autorizzazioni sono impostate su Modifica.
  • Ogni account Personalizzato è unico per quanto riguarda le impostazioni e le opzioni per visualizzare le sezioni dell'applicazione.
Nota: Non è possibile modificare le autorizzazioni e le limitazioni esistenti per ogni ruolo utente, che sono predefinite al momento dell'installazione di TotalFlow BatchBuilder.

1.3.11.5 Modifica della password utente

È possibile cambiare la propria password utente di TotalFlow BatchBuilder.
Per modificare la password:
  1. Accedere a TotalFlow BatchBuilder.
  2. Fare clic su , il pulsante di menu dell'amministratore, e selezionare Modifica password….
    Viene visualizzata la casella di dialogo Modifica password.
  3. Nella finestra di dialogo Modifica password:
    1. Inserire la propria password attuale.
    2. Inserire una nuova password.
      La lunghezza massima consentita della password è di 50 caratteri.
    3. Inserire nuovamente la nuova password per confermarla.
    4. Fare clic su OK.

1.3.11.6 Configurazione di TotalFlow BatchBuilder per l'utilizzo del protocollo HTTPS

TotalFlow BatchBuilder fornisce supporto per l'utilizzo del protocollo di sicurezza HTTPS. Il protocollo HTTPS agevola la comunicazione di rete sicura stabilendo un collegamento crittografato tra il server e l'interfaccia utente del browser Web e garantisce la privacy e l'integrità di tutti i dati trasmessi.

Di seguito è illustrata la procedura per abilitare HTTPS su Windows 10. Potrebbero esserci differenze minime in altre versioni di WIndows.

Per abilitare HTTPS, è necessario un certificato digitale. È possibile utilizzare un certificato firmato da un'autorità di certificazione (CA) o un certificato autofirmato.

    Importante:
  • In questa procedura viene utilizzato il comando Java keytool. Per i dettagli sull'utilizzo di keytool, vedere la documentazione Java o la documentazione fornita dall'autorità di certificazione.
  • Se è stato modificato il percorso di installazione predefinito, verificare di sostituire C:\Program Files\RICOH\TotalFlow BatchBuilder\ con il percorso in cui è installato TotalFlow BatchBuilder ovunque nella procedura.
  • Salvare copie di questi file in una posizione sicura qualora fosse necessario ripristinarli in futuro.
    • C:\Program Files\RICOH\TotalFlow BatchBuilder\apache-tomcat\conf\server.xml
    • C:\Program Files\RICOH\TotalFlow BatchBuilder\apache-tomcat\conf\web.xml
    • C:\Program Files\RICOH\TotalFlow BatchBuilder\conf.properties
  1. Ottenere il certificato digitale e archiviarlo sul computer su cui è installato TotalFlow BatchBuilder.
    • Per utilizzare un certificato firmato da un'autorità di certificazione, seguire le istruzioni fornite dall'autorità di certificazione per ottenere un certificato firmato e importarlo in un file keystore.
    • Per creare un certificato autofirmato:
      1. Sul computer su cui è installato TotalFlow BatchBuilder, aprire una finestra del prompt dei comandi come amministratore.
      2. Andare alla cartella che contiene il keytool Java, utilizzando questo comando:
        • cd "C:\Program Files\RICOH\TotalFlow BatchBuilder\jre\bin"
      3. Generare un file keystore locale e un certificato autofirmato utilizzando questo comando:
        • keytool.exe -genkey -keyalg RSA -alias selfsigned -keystore keystore.jks -storepass password -validity certificate_validity -keysize 2048 -ext san=dns:localhost

        Sostituire storepass password con la password da impostare per il file keystore.

        Sostituire certificate_validity con il numero di giorni validi per il certificato. Ad esempio, inserire 90 per 90 giorni.

        Affinché il certificato Java riconosca componenti non HTTPS, aggiungere le informazioni necessarie al parametro "-ext san: ...". Ad esempio:

        • Varianti per localhost che copre l'indirizzo iniziale per IPv4 e IPv6: ip:127.0.0.1,ip:::1
        • Varianti per hostname: dns:USER
        • Indirizzi IPv4 e/o IPv6 del computer che utilizza il formato IP: ip:User_IPv4,User_IPv6

      4. Esportare e importare il file keystore generato nel certificato di sicurezza Java eseguendo questi due comandi:
        • keytool -export -alias selfsigned -keystore "C:\Program Files\RICOH\TotalFlow BatchBuilder\jre\bin\keystore.jks" -storepass password -file "C:\Program Files\RICOH\TotalFlow BatchBuilder\jre\bin\selfsigned.crt"
        • keytool -import -alias selfsigned -keystore "C:\Program Files\RICOH\TotalFlow BatchBuilder\jre\lib\security\cacerts" -storepass "changeit" -file "C:\Program Files\RICOH\TotalFlow BatchBuilder\jre\bin\selfsigned.crt"

        Sostituire storepass password con la password impostata per il file keystore.

  2. Configurare i file XML e .properties
    1. Modificare il file C:\Program Files\RICOH\TotalFlow BatchBuilder\apache-tomcat\conf\server.xml come segue:
      1. Modificare le righe
        <Connector port="19080"
        URIEncoding="UTF-8"
        protocol="HTTP/1.1"
        connectionTimeout="20000"
        redirectPort="19080"/>
        in
        <Connector port="19080"
        URIEncoding="UTF-8"
        protocol="HTTP/1.1"
        connectionTimeout="20000"
        redirectPort="19443"/>
      2. Aggiungere la sezione seguente dopo il paragrafo modificato al punto 1) sopra:
        <Connector port="19443"
        protocol="HTTP/1.1"
        SSLEnabled="true"
        enableLookups="true"
        maxThreads="150"
        scheme="https"
        secure="true"
        keystoreFile="LOCATION_OF_KEYSTORE_FILE"
        keystorePass="KEYSTORE_PASSWORD"
        clientAuth="false"
        sslProtocol="TLS"
        sslEnabledProtocols="TLSv1.2"/>
    2. Modificare il file C:\Program Files\RICOH\TotalFlow BatchBuilder\apache-tomcat\conf\web.xml come segue:
      Aggiungere la sezione seguente prima di </web app> (alla fine del file):
      <security-constraint>
      		<web-resource-collection>
      		<web-resource-name>Secured</web-resource-name>
      		<url-pattern>/*</url-pattern>
      		</web-resource-collection>
      
      		<user-data-constraint>
      		<transport-guarantee>CONFIDENTIAL</transport-guarantee>
      		</user-data-constraint>
      </security-constraint>
    3. Modificare il file C:\Program Files\RICOH\TotalFlow BatchBuilder\conf.properties come segue:
      1. sostituire http con https
      2. sostituire 19080 con 19443
  3. Riavviare il servizio TotalFlow BatchBuilder.
  4. Verificare che le richieste vengano inoltrate alla connessione sicura:
    1. Aprire una finestra del browser Web supportato.
    2. Immettere l'URL seguente nella barra degli indirizzi:

      http://server_address:port_number/BatchBuilder

      in cui server_address è il nome host o l'indirizzo IP del computer su cui è installato Ricoh TotalFlow BatchBuilder e port_number è la porta dei servizi web.

      Quando si carica la pagina, l'indirizzo deve cambiare in https://server_address:19443/BatchBuilder.

Verificare di ripetere la procedura per abilitare HTTPS ogni volta che il certificato sta per scadere. È anche necessario ripetere la procedura ogni volta che si esegue il processo di installazione per reinstallare, aggiornare o riparare TotalFlow BatchBuilder.

Dopo la riparazione di TotalFlow BatchBuilder, se non si desidera più abilitare HTTPS, è necessario modificare di nuovo l'indirizzo del server interno su HTTP:

  1. Andare a C:\Program Files\RICOH\TotalFlow BatchBuilder e modificare il file conf.properties come amministratore.
  2. Sostituire la riga "web.address": "https://server_address:19443/BatchBuilder" con "webAddress": "http://server_address:19080/BatchBuilder".
  3. Salvare e chiudere il file.
  4. Riavviare il servizio TotalFlow BatchBuilder.

    Nota:
  • Quando si utilizzano altri prodotti, alcune funzioni, come il rilevamento dello stato, potrebbero non funzionare e richiedere un certificato approvato CA per entrambi o l'importazione dei file del certificato dei prodotti all'interno dei rispettivi file "cacerts" se entrambi funzionano su HTTPS.
  • Quando gli utenti accedono al sistema, vengono reindirizzati al protocollo sicuro senza dover eseguire azioni autonomamente. Tuttavia, se si utilizza un certificato autofirmato o se il certificato non è collegato specificatamente al server, il browser Web emette un avviso che segnala che il certificato non è attendibile.

1.3.12 Backup e ripristino di dati

Per evitare la perdita dei dati a causa di un errore di sistema o per recuperare i dati, è possibile eseguire il backup e ripristinare tutti i propri oggetti e le impostazioni di sistema di TotalFlow BatchBuilder.

È possibile eseguire il backup e ripristinare:

  • Input
  • Output
  • Filtri
  • Utenti
  • Gruppi
  • Impostazioni di sistema
    • %APP_HOME%\dbengine\storage.properties           
    • %APP_HOME%\apache-tomcat\conf\*.*
    • %APP_HOME%\fop\fop_cfg.xml
    • %APP_HOME%\conf.properties
    • %APP_HOME%\default_hot_folder.properties
    • %APP_HOME%\ski.properties
  • Trigger di notifica
  • Unità montate
  • Ordini
  • Batch
  • Lavori, compresi i file di stampa
  • File XSLT di riferimento
  • Preferenze utente

Per ulteriori informazioni sul backup e ripristino dei dati, vedere Finestra Backup/Ripristino .

1.3.12.1 Backup dei dati

È possibile eseguire il backup di tutti gli oggetti TotalFlow BatchBuilder correnti e delle impostazioni di sistema.
Per eseguire il backup dei dati di TotalFlow BatchBuilder:
  1. Fare clic sul collegamento rapido Backup TotalFlow BatchBuilder sul desktop.
  2. Quando richiesto, immettere Y nell’interfaccia della riga di comando per continuare con il processo di backup.
    La sintassi del comando è:
    backup [-Y] [-?] [directory]
    Y
    Specifica che la risposta predefinita per tutte le segnalazioni future è . Non sono richieste ulteriori azioni da parte dell’utente. Questo argomento è facoltativo.
    Nota: Se non si specifica -Y, viene visualizzata una notifica che il server TotalFlow BatchBuilder si sta spegnendo e che gli utenti verranno scollegati. Immettere Y per continuare il programma di backup.
    ?
    Specifica che deve essere visualizzato il testo di guida e il programma si chiude. Questo argomento è facoltativo.
    directory
    Specifica la directory in cui viene creata la directory dei dati di backup.  Questa directory deve esistere inizialmente nell’unità specificata.  Il percorso predefinito è <install_path>\Directory di backup. Questo argomento è facoltativo.
    Nota: Se si specifica il nome della directory ma la directory specificata non esiste, viene visualizzata una notifica che la directory specificata non esiste e il programma si chiude.
    Nota: Durante il backup o il ripristino, si viene disconnessi dal sistema e non è possibile accedere fino al termine del processo. Il sistema mostra lo stato di progresso e visualizza un messaggio di notifica al termine del processo di backup o ripristino.
  3. È anche possibile seguire un backup di tutti gli oggetti TotalFlow BatchBuilder, dei file del lavoro e delle impostazioni del sistema utilizzando la finestra Backup/Ripristino. Per ulteriori informazioni, vedere la finestra Backup/Ripristino, Finestra Backup/Ripristino .

1.3.12.2 Ripristino dei dati

È possibile ripristinare uno stato precedente del sistema salvato nel backup. È possibile ripristinare tutte le impostazioni di sistema salvate, inclusi i lavori.
Per ripristinare i dati di TotalFlow BatchBuilder:
  1. Aprire un’interfaccia della riga di comando e immettere il comando per passare alla cartella dove si trova l’utility di ripristino.
    cd <install_path>\bin
    dove <install_path> rappresenta la directory di installazione di TotalFlow BatchBuilder.
  2. È anche possibile seguire un backup di tutti gli oggetti TotalFlow BatchBuilder, dei file del lavoro e delle impostazioni del sistema utilizzando la finestra Backup/Ripristino. Per ulteriori informazioni, vedere la finestra Backup/Ripristino, Finestra Backup/Ripristino .
  3. Immettere il comando di ripristino seguito dagli argomenti da utilizzare. La sintassi del comando è:
    restore [-Y] [-?] backup_directory
    Y
    Specifica che la risposta predefinita per tutte le segnalazioni future è . Non sono richieste ulteriori azioni da parte dell’utente. Questo argomento è facoltativo.
    Nota: Se non viene specificato -Y, viene visualizzata una notifica che i dati dell'applicazione provenienti dal sistema TotalFlow BatchBuilder vengono rimossi in modo permanente e che il server si sta spegnendo. Durante il processo di ripristino, tutti gli utenti vengono scollegati. Immettere Y per continuare l’azione di ripristino.
    ?
    Specifica che deve essere visualizzato il testo di guida e il programma si chiude. Questo argomento è facoltativo.
    backup_directory
    Specifica la directory di backup esistente creata durante il processo di backup. Questo argomento è obbligatorio.
      Nota:
    1. Se si seleziona il backup o il ripristino per Tutto - Dati lavoro e metadati, si viene disconnessi dal sistema e non è possibile accedere fino al termine del processo. Il sistema mostra lo stato di progresso e visualizza un messaggio di notifica al termine del processo di backup o ripristino.
    2. È possibile ripristinare una configurazione precedente solo se il backup è dalla stessa versione del prodotto di quella TotalFlow BatchBuilder attualmente installata.
    3. Ripristinare il sistema quando i servizi del sistema sono disattivati da Admin Backup/Ripristino.
      Importante:
    • Il ripristino di Solo configurazione e metadati deve essere eseguito con cautela, solo in una delle seguenti situazioni:
      • dopo un'installazione pulita
      • in assenza di batch
      • quando i metadati selezionati sono un'estensione dei metadati correnti (ovvero, tutti gli input e gli output correnti sono inclusi nel backup che deve essere ripristinato)

1.3.13 Risoluzione dei problemi

Se si riscontrano problemi mentre si lavora con TotalFlow BatchBuilder, è possibile risolverli utilizzando le informazioni contenute in questa sezione.
Visualizzazione errata di una pagina

La pagina non è stata caricata correttamente. Pulire la cache del browser e ricaricare la pagina. Consultare la documentazione del browser per istruzioni su come pulire la cache e ricaricare una pagina.

Impossibile accedere all’applicazione

Possibili cause e soluzioni:

  • L’indirizzo IP non è accessibile. Utilizzare un’interfaccia di comando shell per pingare l’indirizzo IP. Se non viene restituito alcun risultato, contattare l’amministratore di sistema per controllare se l’indirizzo IP non è bloccato.
  • Il numero di porta è bloccato. Controllare l'autorizzazione della porta nelle impostazioni del firewall oppure contattare l’amministratore di sistema.
  • Riavviare i servizi di TotalFlow BatchBuilder e controllare se sono realmente in esecuzione.

Impossibile avviare l’applicazione

Dopo un riavvio del sistema, non è possibile avviare l'applicazione TotalFlow BatchBuilder. Reinstallare e avviare nuovamente l'applicazione TotalFlow BatchBuilder.

La finestra di dialogo Stampa ticket batch non viene avviata

Il browser blocca le finestre pop-up. Consultare la documentazione del browser per configurare le impostazioni di blocco dei pop-up.

Impossibile visualizzare un file PDF

Possibili cause e soluzioni:

  • Adobe Acrobat Reader non è installato sul sistema. Andare alla pagina web di Adobe per scaricare la versione più aggiornata di Adobe Acrobat Reader. Seguire le istruzioni a schermo per installarlo sul sistema.
  • Il plug-in per il browser di Adobe Acrobat Reader non è abilitato. Controllare le impostazioni del browser per abilitare il visualizzatore per PDF.

Le unità di rete mappate non sono accessibili

Possibili cause e soluzioni:

  • Si potrebbe non disporre dei permessi per accedere alla risorsa di rete. Contattare l’amministratore di sistema per verificare se si possiedono i permessi per accedere all’unità di rete.
  • Controllare se la mappatura dell’unità è eseguibile manualmente.

Impossibile accedere al collettore tracce con il comando getLogs

Possibili cause e soluzioni:

  • L’interfaccia shell di comando non è avviata con i privilegi di amministratore. Avviare l’interfaccia shell di comando tramite l’opzione Esegui come amministratore.
  • Si sta tentando di eseguire il comando dalla macchina client. Collegarsi alla macchina host ed eseguire il comando.

Impossibile riavviare i servizi dell’applicazione

Possibili cause e soluzioni:

  • Sono necessari i privilegi di amministratore per riavviare i servizi.
    1. Andare su Start→Tutti i programmi→RICOH→TotalFlow BatchBuilder.
    2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Riavvia servizi e selezionare Esegui come amministratore.
  • Si sta tentando di riavviare i servizi dalla macchina client. Collegarsi alla macchina host e selezionare Riavvia servizi con privilegi di amministratore.

Il ripristino online non è riuscito e non è possibile avviare l’applicazione

Dopo un tentativo di ripristino online, non è possibile avviare l’applicazione TotalFlow BatchBuilder. Aprire un’interfaccia della riga di comando, ripristinare manualmente il sistema e avviare di nuovo l’applicazione TotalFlow BatchBuilder.

Impossibile collegare l’applicazione al server.

Dopo un tentativo di ripristino online, non è possibile collegare l’applicazione TotalFlow BatchBuilder al server e si riceve un errore. Verificare se i servizi TotalFlow BatchBuilder sono in esecuzione. Aprire un’interfaccia della riga di comando, riavviare manualmente i servizi da <install_path>\bin utilizzando l’opzione Esegui come amministratore.

Ho perso la mia password

Per reimpostare la password di amministratore, reinstallare l’applicazione sulla macchina host. Prima di avviare l’aggiornamento dei file, viene richiesto di inserire nome utente e password predefiniti. In questo momento, è possibile reimpostare la password.

TotalFlow BatchBuilder ritorna al periodo di funzionalità limitata

Il nome host di TotalFlow BatchBuilder è stato modificato dopo la registrazione. Accedere a https://dl.ricohsoftware.com/ ed effettuare il login all'account per recuperare il nuovo file di licenza. Dopo aver scaricato il nuovo file di licenza, utilizzare l’applicazione Gestisci codici software per aggiungerlo.

TotalFlow BatchBuilder non è in grado di determinare il numero di pagine presenti in un file da una hot folder di input

Il nome della hot folder contiene caratteri a doppio byte e la lingua del sistema operativo non dispone di un supporto DBCS. Rinominare la cartella utilizzando caratteri non-DBCS se il sistema operativo non è installato in una lingua con supporto DBCS.

Le unità di rete mappate TotalFlow BatchBuilder non sono visibili in Risorse del computer

L’accesso è avvenuto con un account utente diverso da quello utilizzato per mappare inizialmente l’unità di rete. Accertarsi di aver eseguito l’accesso utilizzando lo stesso account utente utilizzato per la mappatura dell’unità di rete. Alcuni sistemi operativi non avviano gli stessi servizi per utenti diversi. Per impostazione predefinita, tutti i servizi sono in esecuzione sotto le stesse credenziali di sistema che sono diverse rispetto a ogni altro account utente. Un servizio che gestisce le unità di mappatura può creare mappature che potrebbero essere o meno visibili agli altri utenti, a seconda del sistema operativo.

La sezione Stime volume non visualizza la stima

Alcuni degli attributi di lavoro TotalFlow BatchBuilder non sono correttamente specificati o sono mancanti. Ogni lavoro all’interno di una batch deve contenere valori per questi attributi:

Per calcolare la velocità in piedi/ora o metri/ora
  • Altezza carta

  • Pagine

  • Copie

  • Pagine per lato

  • 1 facciata/2 facciate

Nota: A seconda della selezione effettuata al momento dell’installazione, il sistema di misurazione potrebbe essere diverso.
Per calcolare la velocità in fogli/ora
  • Pagine

  • Copie

  • Pagine per lato

  • 1 facciata/2 facciate

Per calcolare il tempo di esecuzione totale
  • Fogli

  • Altezza carta

  • Velocità di output stimata da select.filter/batch

Ricevuto errore sconosciuto durante l’esecuzione dell’opzione di preflight

Annullare il processo di preflight corrente ed eseguire di nuovo l’opzione di preflight utilizzando un profilo diverso.

Gli aggiornamenti di stato della stampante non sono visualizzati

Verificare che la stampante abbia una configurazione di rete corretta (inclusi DNS, gateway e network mask), per un aggiornamento corretto dello stato del lavoro. Gli aggiornamenti di stato vengono inviati dalla stampante, verificare che il firewall non blocchi la comunicazione con la stampante.

Il sistema smette di funzionare durante l'esecuzione di un backup completo e non è possibile utilizzare il pulsante Ignora:

  1. Interrompere i servizi di TotalFlow BatchBuilder (TotalFlow BatchBuilder - Server Web Apache Tomcat e RICOH TotalFlow BatchBuilder – Storage) aprendo la cartella in cui è installato TotalFlow BatchBuilder. Andare alla cartella cestino, fare clic con il pulsante destro del mouse sul file stop.bat e selezionare Esegui come amministratore.
  2. Eliminare i file: backup.pid, backup_progress.txt e backup_persistence.txt.
  3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file start.bat e selezionare Esegui come amministratore.
  4. Se non è possibile accedere a TotalFlow BatchBuilder dopo l'esecuzione del file start.bat, riavviare il sistema operativo.

1.3.14 Riferimenti

Questa sezione fornisce ulteriori informazioni che è possibile utilizzare nella configurazione e gestione di TotalFlow BatchBuilder.

1.3.14.1 Icone e pulsanti

La presente sezione elenca le icone e i pulsanti importanti visualizzati nell'interfaccia utente di TotalFlow BatchBuilder.
Guida/Informazioni
Amministratore
, , Espandi
, , , Riduci
Nuovo
Abilitato
Disabilitato
Stato di errore
Stato di invio in corso
Stato accodato/attesa di azione
Stato di inviato
Sospeso, Incompleto o In attesa file
Sposta in alto
Sposta in basso
Trascina e rilascia
Batch automatico
Batch e invio automatico
Batch automatico con Programma
Batch e invio automatico con Programma
Filtro di prova
Filtro combinato
Aggiorna
Modifica
Guida contestuale
Calendario

1.3.14.2 Schema TotalFlow BatchBuilder

Lo schema TotalFlow BatchBuilder è un file XSD che descrive gli ordini TotalFlow BatchBuilder.

Con un file mappatura XSL, è possibile configurare un dispositivo di input per trasformare tutti gli ordini ricevuti nello schema TotalFlow BatchBuilder e dallo schema TotalFlow BatchBuilder nello schema corrispondente a un output. Se la struttura del file XML dell’ordine non corrisponde allo schema interno di TotalFlow BatchBuilder, l’ordine non viene accettato e viene visualizzato un avviso.

È possibile convertire vari formati XML dell’ordine nello schema TotalFlow BatchBuilder mediante un "XML mapper".

La struttura dello schema TotalFlow BatchBuilder si basa sugli attributi TotalFlow BatchBuilder interni.

Il file XML deve contenere questi campi:

number
Il numero di ordine.
version
La versione di ordine.
<file>

Questo è un esempio di un file XML valido minimo:

<order xmlns="http://www.ricoh.com/TotalFlowBatchBuilder" 
xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" 
xsi:schemaLocation="http://www.ricoh.com/TotalFlowBatchBuilder
C:\temp\hotFolderSchema.xsd" 
name="Custom"  number="1234" version="1.0">
	<jobList>
		<job>
				<file/>
		</job>
	</jobList>
</order>

Questo è un esempio di un file XML valido, contenente più dettagli di lavoro:

<order xmlns="http://www.ricoh.com/TotalFlowBatchBuilder" 
xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" 
xsi:schemaLocation="http://www.ricoh.com/TotalFlowBatchBuilder
C:\temp\hotFolderSchema.xsd"
name="Custom" number="1234" receiveDate="2014-01-01" 
receiveTime="14:20:00-05:00" jobNumber="0611" version="1.0">
<customer name="CustomerOne"/>
<jobList>
<job name="Job1" copies="50" simplexDuplex="Simplex" 
plex="Normal" perforation="1" drilling="1" collation="1" 
proofing="1" color="C_PROCESS" productType="Book" 
isbn="980-2-17-158510-1" sku="F256" subPartNo="43" 
finisher="Binder" press="PrinterCX">
		<file ref="C:\temp\test\file1.pdf" 
		dataStream="DS_PDF"/><description>Sample file</description>
		<document pages="1"><size units="in" width="0" height="0"/> 
		</document>
			<media name="A4" type="MT_BOND" color="MC_WHITE" 
		finish="MF_NONE"><size units="in" width="3.14159265358979" 
		height="3.14159265358979"/><weight value="3.14159265358979" 
		units="gr"/>
			</media>
			<imposition name="Front" positionsPerSide="1"/>
			<binding style="BS_NONE"><spine size="3.14159265358979" 
				unit="in"/>
			</binding>
			<coating name="CN_UV" side="LS_FRONT" type="LT_ANTIQUE"/>
</job>
</jobList>
</order>
Per un elenco completo dei campi opzionali, vedere Schema hot folder TotalFlow BatchBuilder .

Quando si invia un ordine XML, accertarsi di convalidare la struttura del file XML rispetto allo schema TotalFlow BatchBuilder.

Importante: È possibile trovare il file dello schema hotFolderSchema.xsd, i file .xml di prova e altri file .xsd supportati nella cartella Mapping nella directory in cui è installato TotalFlow BatchBuilder.

1.3.14.2.1 Uso dei file di mappatura XSL

È possibile utilizzare i file di mappatura XSL per configurare i dispositivi di input o output in TotalFlow BatchBuilder per generare vari file XML in base allo schema di TotalFlow BatchBuilder.

Quando si seleziona il tipo di output di PDF/Postscript e XML dalle proprietà del dispositivo di output, è possibile utilizzare un file di mappatura XSL per generare il file XML. Il processo di conversione XSLT utilizza lo schema interno di TotalFlow BatchBuilder come input per generare un output XML in base al proprio schema target personalizzato.

Per convertire un file XML, è necessario utilizzare uno strumento di conversione XML. Lo strumento di conversione XML aiuta a generare un file XML basato sullo schema TotalFlow BatchBuilder. Una volta generato il file XML conforme a TotalFlow BatchBuilder, è possibile aprirlo in TotalFlow BatchBuilder per processare il lavoro.

1.3.14.2.2 Schema hot folder TotalFlow BatchBuilder

Questa sezione descrive tutti gli attributi lavoro richiesti affinché un file di ordine XML corrisponda allo schema TotalFlow BatchBuilder.
Panoramica

I diagrammi offrono una rappresentazione grafica di nodi e attributi utilizzabili per i valori XML di mappatura. Le linee tratteggiate rappresentano un attributo opzionale di un nodo, mentre le linee continue rappresentano un attributo obbligatorio.

Attributi del nodo Order

La tabella elenca gli attributi del nodo ordine che è possibile inserire nel file XML.

Attributo Tipo oggetto Valori consentiti Descrizione

name

Character

Immettere da 1 a 32 caratteri. Il nome file di input.

number

Character

Immettere da 1 a 256 caratteri. Il numero dell’ordine.

dueDate

Character

aaaa-mm-gg

Esempio: 2014–04–21

Data di scadenza dell’ordine.

dueTime

Character

hh:min:ss +/- hh:mm

Esempio: 18:26:59 + 03:00

I primi valori orari rappresentano l’ora GMT, mentre gli ultimi valori rappresentano lo scarto del fuso orario.

Ora di scadenza dell’ordine.

receieveDate

Character

aaaa-mm-gg

Esempio: 2014–04–21

Data in cui l’ordine è stato ricevuto.

receiveTime

Character

hh:min:ss +/- hh:mm

Esempio: 18:26:59 + 03:00

I primi valori orari rappresentano l’ora GMT, mentre gli ultimi valori rappresentano lo scarto del fuso orario.

L'ora in cui l'ordine è stato ricevuto.

jobNumber

Character

Immettere da 1 a 32 caratteri. Il numero assegnato per il lavoro.

version

Character

1.0 Questo è un valore fisso e deve essere immesso come specificato.
Attributi del nodo Customer
Attributo Tipo oggetto Valori consentiti Descrizione

name

Character

Immettere da 1 a 256 caratteri. Il nome del cliente.
Attributi del nodo Job

La tabella elenca gli attributi di lavoro opzionali che è possibile inserire nel file XML.

Attributo Tipo oggetto Valori consentiti Descrizione

name

Character

Immettere da 1 a 256 caratteri. Il nome file di input.

copies

Unsigned long

Immettere da 1 a 5.000.000 di copie. Il numero di copie.

simplexDuplex

SimplexDuplexEnumerator

  • Facciata singola

  • Fronte/retro

Specifica se il lavoro viene stampato su 1 facciata o 2 facciate.

plex

PlexEnum

  • BE_LEFT

  • BE_TOP

  • BE_RIGHT

  • BE_BOTTOM

Specifica su quale margine stampare in modalità Fronte-retro.

perforation

Boolean

  • 1

  • 0

  • true

  • false

Specifica se il lavoro è perforato (pressione) o meno.

drilling

Boolean

  • 1

  • 0

  • true

  • false

Specifica se il lavoro è perforato (drill) o meno.

collation

Boolean

  • 1

  • 0

  • true

  • false

Specifica se il lavoro è fascicolato o meno.

proofing

Boolean

  • 1

  • 0

  • true

  • false

Specifica se è necessaria una prova.

color

Character

  • C_NONE

  • C_PROCESS

  • C_BW

  • C_PROCESS_PLUS.SPOT

    Nota: Oltre ai valori predefiniti, è possibile immettere qualsiasi valore personalizzato da 1 a 32 caratteri.
Specifica i metodi di stampa a colori.

productType

Character

Immettere da 1 a 32 caratteri. Il tipo di prodotto.

description

Character

Immettere da 1 a 128 caratteri. Descrizione del prodotto.

isbn

Character

Immettere da 1 a 20 caratteri. Il codice ISBN, se esiste.

sku

Character

Immettere da 1 a 32 caratteri. Un numero contenente gli attributi del prodotto, quali produttore, descrizione del prodotto, dimensioni e così via.

subPartNumber

Character

Immettere da 1 a 32 caratteri. Il codice che identifica in modo univoco una voce.

finisher

Character

Immettere da 1 a 32 caratteri. Il nome del finisher installato.

press

Character

Immettere da 1 a 32 caratteri. Il nome del dispositivo di output.

description

Character

Immettere da 1 a 128 caratteri. Descrizione del file.

outputBin

Character

  • OB_TRIMMER
  • OB_FOLDING
  • OB_PERFECT_BINDER
  • OB_RING_BINDER
  • OB_EWIRE_BINDER
  • OB_BOOKLET
  • OB_SHIFT
  • OB_COPY
  • OB_MAILBOX_1
  • OB_MAILBOX_2
  • OB_MAILBOX_3
  • OB_MAILBOX_4
  • OB_MAILBOX_5
  • OB_MAILBOX_6
  • OB_MAILBOX_7
  • OB_MAILBOX_8
  • OB_MAILBOX_9
  • OB_FINISHER
  • OB_STACKER
  • OB_SECOND_STACKER
  • OB_UPPER
  • OB_ROLL
  • OB_LEFT_EXIT
  • OB_EXTENDED_OPTIONS
  • OB_ANY_STACKER
  • OB_BANNER_STACKER
Nota: Oltre ai valori predefiniti, è possibile immettere qualsiasi valore personalizzato da 1 a 32 caratteri.
Specifica il vassoio di uscita per il lavoro stampato.

outputBinEject

Enumeration

  • OE_NONE
  • OE_FACE_DOWN
  • OE_FACE_UP
  • OE_FACE_DOWN_REVERSE
  • OE_FACE_UP_REVERSE
Specifica se l’output viene espulso con il lato di stampa rivolto verso il basso o verso l’alto nel vassoio di uscita.
Attributi del nodo File
Attributo Tipo oggetto Valori consentiti Descrizione

ref

Character

Immettere da 1 a 1.024 caratteri. Il percorso del file e il nome.

dataStream

DataStreamEnum

  • DS_PDF

  • DS_PS

  • DS_AFP

  • DS_UNKNOWN

Il tipo del flusso di dati.
Nota: Se si desidera che il sistema TotalFlow BatchBuilder identifichi il numero di pagine o le dimensioni del documento di un lavoro PDF, occorre inserire l’attributo dataStream nel file XML con il valore DS_PDF.
Attributi del nodo Document
Attributo Tipo oggetto Valori consentiti Descrizione

pages

Unsigned long

Immettere valori interi da 0 a 1.000.000.

Il numero di pagine nel documento.
Attributi del nodo Document size
Attributo Tipo oggetto Valori consentiti Descrizione

units

Enumeration

  • in

  • mm

Le unità di misura per le dimensioni del documento.

width

Double

Da 0,1 a 200 pollici o da 1 a 6.000 millimetri.

La larghezza del documento.

height

Double

Da 0,1 a 200 pollici o da 1 a 6.000 millimetri.

L’altezza del documento.
Attributi del nodo Media
Attributo Tipo oggetto Valori consentiti Descrizione

name

Character

Immettere da 1 a 256 caratteri. Il nome della carta.

type

Enumeration + Character

  • MT_NONE

  • MT_BOND

  • MT_OFFSET

  • MT_COVER

  • MT_TAG

  • MT_INDEX

Nota: Oltre ai valori predefiniti, è possibile immettere qualsiasi valore personalizzato da 1 a 32 caratteri.
Il tipo di carta.

color

Enumeration + Character

  • MC_BLACK

  • MC_BLUE

  • MC_BROWN

  • MC_BUFF

  • MC_GOLD

  • MC_GOLDENROD

  • MC_GRAY

  • MC_GREEN

  • MC_IVORY

  • MC_MAGENTA

  • MC_MULTICOLOR

  • MC_MUSTARD

  • MC_NO_COLOR

  • MC_ORANGE

  • MC_PINK

  • MC_RED

  • MC_SILVER

  • MC_TURQUOISE

  • MC_VIOLET

  • MC_WHITE

  • MC_YELLOW

Nota: Oltre ai valori predefiniti, è possibile immettere qualsiasi valore personalizzato da 1 a 32 caratteri.
Il colore della carta.

finish

Enumeration + Character

  • MF_NONE

  • MF_COATED

  • MF_GLOSSY

  • MF_INKJET

  • MF_HIGHGLOSS

  • MF_MATTE

  • MF_POLYMER

  • MF_SATIN

  • MF_SEMIGLOSS

  • MF_SILVER

Nota: Oltre ai valori predefiniti, è possibile immettere qualsiasi valore personalizzato da 1 a 32 caratteri.
Il metodo di finitura della carta.

productID

Character

Immettere da 1 a 256 caratteri. L’ID del prodotto.
Attributi del nodo Media size
Attributo Tipo oggetto Valori consentiti Descrizione

units

PaperSizeUnitsEnum

  • in

  • mm

Le dimensioni della carta.

width

Unsigned long

Da 0,1 a 200 pollici o da 1 a 6.000 millimetri.

La larghezza della carta.

height

Unsigned long

Da 0,1 a 200 pollici o da 1 a 6.000 millimetri.

L’altezza della carta.
Attributi del nodo Media weight
Attributo Tipo oggetto Valori consentiti Descrizione

value

Double

Da 1 a 133 lb o da 1 a 500 g.

Nome grammatura carta.

units

PaperWeightUnitsEnum

  • gr

  • lb

Le unità di misura per la grammatura della carta.
Attributi del nodo Imposition
Attributo Tipo oggetto Valori consentiti Descrizione

name

Character

Immettere da 1 a 256 caratteri. Specifica la descrizione dell’imposizione.

positionsPerSide

Integer

Immettere un valore intero da 1 a 1.000.

Il numero di pagine per un lato.

impositionHotFolder

Character

Immettere da 1 a 32 caratteri. Specifica il nome della cartella in cui i lavori vengono inviati per l’imposizione.
Attributi del nodo Binding
Attributo Tipo oggetto Valori consentiti Descrizione

binding

Enumeration + Character

  • BS_NONE

  • BS_CUTONLY

  • BS_CUTFOLD

  • BS_PERFECTBIND

  • BS_CASEBOUND

  • BS_COIL

  • BS_SPIRAL

  • BS_3HOLEDRILL

  • BS_SADDLESTITCH

Nota: Oltre ai valori predefiniti, è possibile immettere qualsiasi valore personalizzato da 1 a 32 caratteri.
Lo stile di rilegatura per il lavoro
Attributi del nodo Spine
Attributo Tipo oggetto Valori consentiti Descrizione

size

FloatFloat

Da 0 a 12 pollici o da 0 a 300 millimetri

Il formato del dorso si basa sul numero di pagine presenti nel proprio lavoro.

unit

PaperSizeUnitsEnum

  • in

  • mm

Unità di misura per il dorso.
Attributi del nodo Coating
Attributo Tipo oggetto Valori consentiti Descrizione

name

Enumeration + Character

  • CN_LAMINATION

  • CN_UV

Nota: Oltre ai valori predefiniti, è possibile immettere qualsiasi valore personalizzato da 1 a 32 caratteri.
Specifica il nome della patinatura.

side

Enumeration

  • LS_FRONT

  • LS_BACK

  • LS_BOTH

Il lato sul quale è applicata la patinatura.

type

Enumeration + Character

  • LT_ANTIQUE

  • LT_CALENDARED

  • LT_GRAIN

  • LT_LINEN

  • LT_MATTE

  • LT_SMOOTH

  • LT_STIPPLE

  • LT_VELLUM

Nota: Oltre ai valori predefiniti, è possibile immettere qualsiasi valore personalizzato da 1 a 32 caratteri.
Il tipo di patinatura utilizzata.
Attributi dei nodi Custom fields

Attributo Tipo oggetto Valori consentiti Descrizione

no

Unsigned integer

Immettere un valore intero da 1 a 50.

Numero ordinale del campo personalizzato.