ホットフォルダーを作成する
ホットフォルダータブのRICOH Account Administrationにホットフォルダーを作成できます。
- ユーザーがRICOH Account Administrationの 管理者ロールを持っていることを確認してください。
- RICOH Cloud Connectorをインストールしてセットアップします。
- RICOH Cloud Connectorがアクセスできるコンピューターにフォルダーを作成します。このフォルダーは、読み取り/書き込みのアクセス権を持つネットワーク上で共有してください。
- 左ペインでホットフォルダーをクリックします。ホットフォルダータブを表示するには、以下の操作を行います。
- ページの右上にあるホットフォルダーの追加をクリックします。ホットフォルダーの追加のダイアログが表示されます。
- ホットフォルダーの名前、ホットフォルダーに関する有用な情報を含む説明、作成したフォルダーの場所を入力します。
- ホットフォルダーの場所がすでにプリンターに接続されている場合は、プリンターホットフォルダーオプションを選択し、デジタルフロントエンドとプリンターモデルを選択します。こうすることで、ジョブをプリンターやデジタルフロントエンドに直接送ることができます。
- 重要:
- この機能を使用するには、あらかじめホットフォルダーをプリンターに接続しておく必要があります。詳しくは、プリンターの使用説明書を参照してください。
- ホットフォルダーが使用できないプリンターもあります。プリンターモデルの一覧は、選択されたデジタルフロントエンドによって異なります。
- OKをクリックします。
- RICOH Cloud Connectorのインスタンスが複数ある場合は、 RICOH Cloud Connectorを選択ダイアログからホットフォルダーで使用するインスタンスを選択し、 OKをクリックします。
- 重要:
- Cloud Connectorが切断または削除されると、関連するホットフォルダーも切断されます。
新しいRICOH Cloud Connectorインスタンスを登録すると、新しいインスタンスは、Cloud Connectorが割り当てられていないホットフォルダーに自動的に関連付けられます。
- ホットフォルダーにジョブを送信する自動化があり、そのホットフォルダーが切断されると、ジョブはエラー状態となります 。