RICOH ProcessDirector™ para Windows

Hasta donde lo permita la legislación aplicable, el fabricante no será responsable en ningún caso de daños indirectos derivados de fallos del presente producto, pérdida de documentos o datos, o del uso o no uso de este producto y de los manuales de instrucciones proporcionados con el mismo.

Asegúrese de copiar siempre o de hacer copias de seguridad de los documentos o los datos importantes. Los documentos o los datos pueden borrarse debido a errores de funcionamiento o fallos del software. Además, es responsable de tomar las medidas necesarias para protegerse de virus informáticos, gusanos y demás software dañino.

En ningún caso el fabricante será responsable de los documentos creados por usted mediante este producto o de los resultados de los datos que ejecute.

• Algunas ilustraciones o explicaciones de esta guía pueden diferir de su producto debido a mejoras o cambios en este último.
• El contenido de este documento está sujeto a cambios sin previo aviso.
• Ninguna parte de este documento podrá duplicarse, reproducirse de ningún modo, modificarse o citarse sin el consentimiento previo del proveedor.
• En esta publicación, las referencias a vías de acceso a directorios indican únicamente las vías de acceso por omisión. Si instala RICOH ProcessDirector o cualquiera de sus componentes en una ubicación distinta, incluida una unidad diferente, debe modificar las vías de acceso como corresponda.

  Por ejemplo, si instala RICOH ProcessDirector en la unidad D: de un equipo con sistema operativo Windows, sustituya C: por D: en las vías de acceso a directorios.

Nuevas funciones y actualizaciones de la versión 3.12

• Opciones de bases de datos primarias ya disponibles

  Después de muchos años admitiendo solo una base de datos, RICOH ProcessDirector puede funcionar ahora con PostgreSQL como base de datos primaria. Aunque IBM DB2 sigue siendo compatible con la misma configuración que hasta ahora, PostgreSQL es ahora la configuración de base de datos predeterminada. Los clientes actuales pueden actualizar a la versión 3.12 y seguir utilizando DB2 sin interrupciones o pueden optar por migrar sus datos a una base de datos PostgreSQL.

  Nota: Para migrar datos de DB2 a PostgreSQL, debe instalar RICOH ProcessDirector versión 3.12 en un ordenador diferente. No puede instalar la configuración PostgreSQL en el mismo sistema que cuente con una configuración DB2 existente.
• Migración simplificada

  Uno de los aspectos más complicados de pasar a una nueva versión de una aplicación es garantizar que todo siga funcionando. Especialmente cuando la actualización requiere pasar a un nuevo sistema, es difícil saber si se ha copiado todo lo necesario. El Asistente para la migración de RICOH ProcessDirector ahora facilita mucho el proceso.

  Instale el producto base en un nuevo sistema, inicie sesión e inicie el Asistente para la migración. Utilice el Asistente para conectarse a su instalación existente, elija los objetos y la configuración que desea migrar a la nueva, y deje que el Asistente haga el trabajo. El Asistente para la migración puede gestionar el traslado de datos de una base de datos DB2 existente a PostgreSQL, e incluso puede funcionar en distintos sistemas operativos.

• RICOH ProcessDirector para la sustitución de AIX

  En la versión 3.12, RICOH ProcessDirector para AIX se ha descatalogado. Los clientes que utilicen AIX pueden seguir utilizando la aplicación hasta la fecha de fin de soporte técnico. Alternativamente, pueden migrar a la versión 3.12 en Linux o Windows y utilizar el Asistente para la migración para transferir sus datos a un nuevo sistema.

• Nuevas impresoras compatibles

  RICOH ProcessDirector ahora es compatible con modelos de impresoras con los nuevos DFE controladores Fiery® serie N, basados en tecnología Fiery y Ricoh. Puede definir estos modelos de impresora como impresoras PDF de Ricoh:

  • RICOH Pro C7500
  • RICOH Pro C9500

Nuevas funciones y actualizaciones de la versión 3.11.2

• Nueva compatibilidad con propiedades de trabajo personalizadas

  Con esta versión, puede crear propiedades personalizadas para los trabajos. En el pasado, RICOH ProcessDirector proporcionaba 20 propiedades de trabajo que se podían utilizar para almacenar información personalizada. Sin embargo, no se podía renombrar los campos ni cambiar nada en los mismos. Con esta nueva función, puede crear sus propias propiedades de trabajo, asignando a los campos y a las propiedades de la base de datos los nombres exclusivos que desee.

  Para definir propiedades de trabajo personalizadas, utilice la página Propiedades personalizadas de la pestaña Administración. Rellene el cuaderno de propiedades, active la propiedad y podrá empezar a utilizarla en sus flujos de trabajo.

• Una manera sencilla de definir las propiedades de documento personalizadas

  La misma página de Propiedades personalizadas que se utiliza para definir las propiedades de trabajo personalizadas también se puede utilizar para definir las propiedades de los documentos. Esta nueva función reduce considerablemente la sobrecarga asociada a la creación de propiedades de documento personalizadas. Ya no es necesario actualizar el archivo docCustomProperties.xml, ejecutar el programa de utilidad DocCustom ni instalar la nueva propiedad. Basta con rellenar los campos del cuaderno de propiedades personalizadas y activarlo. Las propiedades de sus documentos están listas para usar.

• Plug-in de Adobe Acrobat actualizado

  Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat se ha actualizado para admitir la versión 1.8 de OpenJDK™Java® JRE, además de Oracle® Java. Antes de instalar el plug-in, debe tener instalado en su sistema un JRE adecuado. Con esta actualización, recomendamos encarecidamente instalar la versión de 64 bits del JRE.

  Además, ahora puede instalar el plug-in con la versión de 64 bits de Adobe Acrobat Pro.

• Actualizaciones de las publicaciones traducidas

  Ya están disponibles los libros y sistemas de ayuda que contienen información traducida para las nuevas funciones de la versión 3.11.1. Para ver los libros actualizados y el contenido de la ayuda traducidos desde el menú de ayuda, descargue e instale el paquete de idiomas correspondiente a su idioma. Las versiones PDF de los libros también están disponibles en el Centro de Información de Software RICOH (https://help.ricohsoftware.com/swinfocenter/)

Nuevas funciones y actualizaciones de la versión 3.11.1

• Traducciones actualizadas

  El contenido de la interfaz de producto de la versión 3.11 y el sistema de ayuda se han traducido a estos idiomas:

  • Portugués brasileño
  • Francés
  • Alemán
  • Italiano
  • Japonés
  • Español

  Para ver la interfaz de usuario y el contenido de la ayuda traducidos, descargue e instale el paquete de idiomas correspondiente a su idioma.

• Elección del papel para las páginas banner mediante los valores de soporte

  Si está imprimiendo trabajos en formato PDF, ahora puede especificar en qué papel imprimir las páginas banner por soporte, en lugar de especificar una bandeja de papel. Las páginas banner se imprimen en el papel correcto, independientemente de dónde esté cargado dicho papel. Esta función está disponible para las impresoras Ricoh PDF, Kodak PDF y Xerox PDF.

• Actualizaciones de la interfaz de usuario

  Se ha mejorado la interfaz de usuario para ajustar el tamaño de sus portlets de manera que quepan en la ventana de su navegador. Cuando cambie el tamaño de la ventana (modificando las dimensiones del navegador o trasladándola a otra pantalla distinta), los portlets se encogerán o expandirán para ocupar el espacio disponible.

• Mejoras en la captura de datos

  Con esta actualización, puede descargar un archivo de captura de datos en su sistema directamente desde la página de captura de datos, por lo que no tendrá que acceder al servidor primario para recuperar el archivo. También puede detener una captura que ya esté en curso.

Nuevas funciones y actualizaciones de la versión 3.11

• Posibilidad de restaurar una instalación anterior de RICOH ProcessDirector

  Con esta versión de RICOH ProcessDirector, puede restaurar una instalación anterior mediante el Gestor de características. Con esta nueva función, usted instala una nueva característica y luego la retira efectivamente si decide que no satisface sus necesidades. O, si aplica una actualización pero algo va mal durante el proceso de instalación, puede restaurar la instalación desde antes de la actualización para volver a un estado estable antes de intentar actualizar de nuevo.

• Nuevo colector de datos para recoger información sobre la duración de los procesos

  Ahora, puede utilizar los datos de Duración de la etapa de trabajo para capturar información sobre el tiempo que cada paso estuvo en los estados en cola y en procesamiento, así como la duración total de cada paso para completar el procesamiento. También puede seleccionar las propiedades del trabajo para capturarlas al final de cada paso.

• Cambios de compatibilidad con sistemas operativos

  En esta versión, hemos eliminado la compatibilidad con la instalación de RICOH ProcessDirector en Windows Server 2016.

• Incluir el nombre de la preselección en los trabajos de impresión AFP

  Si envía trabajos de impresión AFP a una impresora que utiliza TotalFlow Print Server, ahora puede incluir el nombre del preajuste de la impresora que se utilizará para el trabajo como una propiedad del mismo.

• Se abordan las vulnerabilidades de seguridad

  Ricoh se compromete a responder a los resultados de los análisis de vulnerabilidad y seguirá incluyendo esas correcciones en cada versión que entreguemos. En esta versión, se han actualizado varios componentes para solucionar estas vulnerabilidades, entre ellos:

  • Soporte de AFP
  • Avanti Slingshot Connect
  • Informes
  • Conector de la impresora
  • Impresora PDF de Ricoh
  • DB2
  • Actualización del producto

Las notas de la versión de versiones anteriores de RICOH ProcessDirector están disponibles en el Centro de Información de Software de RICOH aquí: Notas de la versión: RICOH ProcessDirector

El producto base de RICOH ProcessDirector está formado por estos componentes:

Servidor primario RICOH ProcessDirector

El servidor primario RICOH ProcessDirector gestiona todas las actividades de trabajos, incluidos los dispositivos de entrada que crean los trabajos y las impresoras que imprimen los trabajos. El servidor también procesa trabajos por el flujo de trabajo, algunos de los cuales incluyen otros programas. Controla tanto el flujo de trabajos y las tablas de la base de datos que almacenan información del sistema.

El servidor primario RICOH ProcessDirector se ha instalado en un equipo con uno de estos sistemas operativos Windows.

• Windows Server 2019 64-bit
• Windows Server 2022 de 64 bits

RICOH ProcessDirector almacena la información del sistema y gestiona los trabajos a medida que fluyen por el sistema mediante una base de datos. Se admiten dos bases de datos: PostgreSQL e IBM DB2.

Nota:
• PostgreSQL es la configuración de base de datos predeterminada a partir de la versión 3.12.
• IBM DB2 era esa configuración de base de datos predeterminada antes de la versión 3.12.

Los clientes actuales pueden seguir utilizando IBM DB2 o migrar sus datos a PostgreSQL. Para más detalles, consulte Actualización, en el Capítulo 3.

Durante el proceso de instalación, se especifica qué base de datos utilizar. No puede utilizar esta base de datos con ningún otro fin.

Interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector

La interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector es una interfaz basada en navegador web que le permite administrar el proceso de impresión. Los usuarios pueden acceder a la interfaz de usuario desde un navegador web compatible en una estación de trabajo Windows o Linux siempre que dispongan de un ID de usuario de RICOH ProcessDirector. La estación de trabajo debe tener instalada la versión más reciente de uno de estos navegadores web:

• Mozilla Firefox
• Google Chrome
• Microsoft Edge

La interfaz de usuario también dispone de un visor de archivos basado en web que utiliza Adobe Acrobat Reader (o un plug-in de visor de PDF similar) para mostrar archivos AFP o PDF para que pueda seleccionar páginas que se deben reimprimir.

Para acceder a la interfaz de usuario, introduzca esta URL en la barra de direcciones de un navegador web, sustituyendo hostname por el nombre de host o la dirección IP del equipo en el que se ejecuta el servidor primario: http://hostname:15080/pd

Cuando se haya identificado, podrá explorar la interfaz de usuario. Los aspectos más destacados de la interfaz de usuario incluyen:

• La página Principal incluye portlets que muestran el estado del sistema, el estado de los trabajos y el estado de los dispositivos de forma gráfica mediante colores y gráficos. Los usuarios pueden determinar de un vistazo el estado general de su sistema y profundizar para obtener más detalles si lo desean.
• En la página Principal, puede mover portlets pulsando la barra de título, arrastrando el portlet a una posición diferente y soltando el botón del ratón para colocar el portlet. También puede maximizar cualquier portlet, de tal forma que llene toda la ventana del navegador. La acción Ajustar portlets a la ventana permite ajustar el tamaño de todos los portlets a la vez para que llenen el tamaño de ventana disponible.
• Puede personalizar las columnas disponibles en todos los portlets y tablas de objetos mediante la acción Gestionar columnas dentro del menú Valores (). Si aparece una tabla tanto en la página Principal como en la página Administración, puede guardar columnas diferentes en cada página.
• Tanto la página Principal como Administración se actualizan automáticamente para mostrar los cambios de estado y propiedad. No es necesario actualizar el navegador para ver la información más reciente.
  Nota:
  • Si la tabla Trabajos contiene más de 1500 trabajos, los cambios de tabla, propiedad y estado de los trabajos no se actualizan automáticamente. Ostros portlets se siguen actualizando automáticamente.

• Puede añadir, copiar y eliminar todos los tipos de dispositivos desde la página Principal, así como desde la página Administración. En ambas páginas, Copiar y Suprimir están disponibles en el menú Más acciones. En la página Administración, la acción Añadir está disponible en la parte superior de la tabla en el lado derecho. En la página Principal, a la acción Añadir se accede desde el menú Valores ().

• La tabla Trabajos muestra hasta 1500 trabajos sin utilizar los controles de paginación. Puede desplazarse por toda la lista de trabajos de la misma tabla, en lugar de avanzar por ellos página por página.
• La mayoría de portlets y tablas incluyen un filtro que puede utilizar para encontrar las entradas fácilmente. Pulse el icono Filtro () y escriba en el recuadro. El portlet o la tabla muestra sólo las filas que incluyen el texto que ha introducido.
• El portlet Trabajos incluye un Filtro avanzado. Pulse la flecha a la izquierda del título Filtro avanzado para expandir el filtro y especifique las condiciones que desea utilizar para filtrar la tabla Trabajos.
• Puede gestionar el acceso a los objetos tanto en la página Principal como en la página Administración en función de las propiedades de ubicación. Si asigna objetos como impresoras, dispositivos de entrada y trabajos a ubicaciones específicas, puede utilizar la propiedad Ubicaciones permitidas para cada usuario para definir qué ubicaciones puede ver en la interfaz de usuario.

  La propiedad Ubicaciones para mostrar permite a los usuarios seleccionar cuáles de sus ubicaciones permitidas se deben mostrar en la interfaz de usuario. Si un usuario decide mostrar un subconjunto de las ubicaciones permitidas, en el área de la cabecera aparecerá un icono de ubicación ().

• La ventana de ayuda que se abre cuando pulsa el , se puede mover a una posición diferente y cambiar de tamaño para mostrar más o menos información. También puede resaltar texto de la ventana para poder copiarlo.

La interfaz de usuario está disponible en los siguientes idiomas:

• Portugués brasileño (pt_BR)
• Inglés (en_US)
• Francés (fr_FR)
• Alemán (de_DE)
• Italiano (it_IT)
• Japonés (ja_JP)
• Español (es_ES)

Centro de información de RICOH ProcessDirector

El centro de información contiene temas que ayudan a los usuarios a obtener más información y aprender a usar RICOH ProcessDirector.

Abra el centro de información pulsando ? ⇒ Ayuda en el banner de la interfaz de usuario. Además, puede marcar la ubicación del centro de información en el navegador y abrirlo fuera de RICOH ProcessDirector.

Puede utilizar estos productos de Ricoh y sus filiales con RICOH ProcessDirector:

Avanti Slingshot

Avanti Slingshot es una plataforma de información de gestión de impresión certificada por JDF. Con la función Connect de Avanti Slingshot, puede utilizar RICOH ProcessDirector y Slingshot conjuntamente, pasando trabajos y datos entre los programas.

RICOH InfoPrint Manager

InfoPrint Manager para AIX (Número de programa 5765-F68), InfoPrint Manager para Linux (Número de programa 5648-F40-0003L) y InfoPrint Manager para Windows (Número de programa 5639-N49) son servidores de impresión que gestionan la programación, el archivado, la recuperación y el montaje de un trabajo de impresión y sus archivos de recursos relacionados. InfoPrint Manager se puede instalar en el mismo sistema como RICOH ProcessDirector.

MarcomCentral

MarcomCentral es una plataforma de software de marketing distribuido que puede utilizar para personalizar y distribuir materiales de marketing. Con la función MarcomCentral Connect, puede integrar MarcomCentral con sus flujos de trabajo de RICOH ProcessDirector.

RICOH InfoPrint XT para Windows

RICOH InfoPrint XT para Windows (Número de programa 5765-XTA) para convertir metacódigo Xerox y trabajos LCDS (Line Conditioned Data Stream) en AFP. Si pretende instalar RICOH InfoPrint XT para Windows en el mismo servidor que RICOH ProcessDirector, asegúrese de instalarlo tras RICOH ProcessDirector.

Requiere la función Soporte de AFP.

RICOH Supervisor

RICOH Supervisor es una aplicación basada en la nube que le ayuda a supervisar, comprender y mejorar su entorno de producción de impresión mediante representaciones visuales. Con las funciones Informes y RICOH Supervisor Connect, puede recopilar datos sobre sus operaciones de impresión, enviarlos a RICOH Supervisor y crear paneles personalizados para mostrar los datos.

Puede utilizar estos productos de otras empresas con RICOH ProcessDirector:

AFP Download Plus

AFP Download Plus es una característica opcional de IBM Print Services Facility para z/OS (IBM Número de programa 5655-M32) que transforma los datos de línea en datos de MO:DCA-P y después transmite el trabajo de impresión con todos los recursos necesarios a RICOH ProcessDirector.

Requiere la función Soporte de AFP.

Download for z/OS

Download for z/OS es una característica opcional de IBM Print Services Facility para z/OS (IBM Número de programa 5655-M32) y se utiliza para someter trabajos a RICOH ProcessDirector. Download para z/OS transmite automáticamente el resultado a través de la red TCP/IP desde el sistema principal a RICOH ProcessDirector para la impresión o el archivado.

Requiere la función Soporte de AFP.

Enfocus PitStop Server

PitStop Server ofrece funciones de control de documentos PDF. Con la función PitStop Connect, puede incluir pasos para enviar trabajos en formato PDF a PitStop en sus flujos de trabajo de RICOH ProcessDirector.

Ultimate Impostrip®

Ultimate Impostrip® optimiza los procesos de imposición en preimpresión. Con la función Ultimate Impostrip® Connect, puede integrar las funciones de imposición de Ultimate Impostrip® Automation o Scalable en sus flujos de trabajo de RICOH ProcessDirector.

Quadient Inspire

Quadient Inspire permite a las organizaciones crear y ofrecer comunicaciones con clientes personalizadas y conformes con las normativas a través de todos los canales digitales y tradicionales, desde un único centro. Con las funciones Quadient Inspire Connect y Soporte de AFP, puede enviar trabajos AFP a Quadient Inspire para su procesamiento durante sus flujos de trabajo de RICOH ProcessDirector.

Los distintos componentes y características de RICOH ProcessDirector se instalan en equipos independientes. Dichos equipos tienen requisitos mínimos diferentes de los del equipo en que se instalan el producto base y el resto de características. Estos componentes son:

• Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat (parte de la característica Soporte de documento PDF)

  Consulte RICOH ProcessDirector: Instalación de características de procesamiento de documentos, G550-20312, para ver una descripción de los requisitos.

El rendimiento de RICOH ProcessDirector y las impresoras conectadas depende de la disponibilidad y eficacia de la memoria, los procesadores, el espacio en disco y los recursos de red en la configuración del sistema. El rendimiento también depende del contenido de las secuencias de datos de impresión que se están procesando y la carga general del sistema. Por ejemplo, los trabajos de impresión complejos, como los que contienen imágenes o códigos de barras, requieren más recursos que los que contienen texto plano. Para ayudarle a determinar qué configuración de hardware cumple sus requisitos de impresión, póngase en contacto con su representante de Ricoh para solicitar un análisis de carga de trabajo y ver las dimensiones del sistema.

SSL y TLS se utilizan ampliamente para proteger datos en Internet. Los protocolos SSL y TLS utilizan certificados digitales para establecer una conexión segura entre un servidor web y todos los sistemas cliente que interactúan con el mismo. Después de establecer la conexión, los datos que se transfieren entre los sistemas se cifran utilizando claves de seguridad. Sólo puede descifrar los datos el destinatario de la información que desea.

También puede utilizar SSL o TLS para proteger datos a una escala más pequeña, como dentro de un sistema de impresión como RICOH ProcessDirector. Puede activar SSL o TLS para proporcionar un mayor nivel de seguridad para los datos de impresión que se intercambian entre el servidor primario y las interfaces de usuario, así como los datos que se intercambian con otras aplicaciones utilizando los servicios web a los que RICOH ProcessDirector da soporte.

Para utilizar SSL o TLS en un equipo, debe obtener un certificado digital e instalarlo en ese equipo. Se recomienda obtener el certificado de una entidad emisora de certificados (CA), porque las CA se consideran terceros fiables. Puede utilizar un certificado autofirmado para el entorno de pruebas, pero no se recomienda utilizar dicho certificado en sistemas de producción.

Al emitir un certificado, la CA lo envía al usuario en un correo electrónico. Almacene el certificado en un almacén de claves del equipo al que está registrado el certificado.

Después de configurar el servidor web para utilizarlo, SSL o TLS se utilizan automáticamente para las comunicaciones. La URL de la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector cambia para utilizar el prefijo https://. Aún podrá acceder a la interfaz de usuario a través de la dirección http://, pero puede configurar el servidor web para reenviar todas las solicitudes a la dirección segura.

Para utilizar SSL o TLS con RICOH ProcessDirector, puede obtener un certificado digital e instalarlo en el equipo primario antes de instalar el producto base. Una vez que se haya instalado el producto base, debe activar SSL o TLS en el componente de servidor web de RICOH ProcessDirector.

Cuando se configura este tipo de sistema, todavía se aplican los requisitos previos del sistema operativo, la memoria y los requisitos del sistema de archivos. Otros tres elementos de configuración de red son importantes:

• El nombre del sistema principal asignado a la instancia RICOH ProcessDirector no puede cambiar cuando se reinicia el servidor. Si este valor cambia durante un reinicio, tendrá un breve período de gracia para actualizar sus claves de licencia antes de que el sistema deje de funcionar.
• Si está imprimiendo a través de una red distribuida o alojada externamente, es posible que necesite un ancho de banda de red considerable para mantener las impresoras de alta velocidad funcionando a su velocidad nominal en largas distancias. Póngase en contacto con el servicio de soporte de software de Ricoh para obtener ayuda sobre la configuración de la capacidad de su red.
• La protección de los datos en toda la red y desde las plataformas en la nube hasta las impresoras sobre el terreno es su responsabilidad. El uso de redes privadas virtuales (VPNs) a veces introduce una degradación del rendimiento en la transferencia de archivos. Implique a sus administradores de red y seguridad cuando planifique alojar RICOH ProcessDirector en estos entornos.

RICOH ProcessDirector requiere la presencia de este software en el equipo primario:

• Un sistema operativo Windows compatible
• Una base de datos compatible

  RICOH ProcessDirector utiliza una base de datos para gestionar el flujo de datos. Se admiten dos bases de datos:

  PostgreSQL

  La base de datos predeterminada para RICOH ProcessDirector en la versión 3.12 o posterior. El programa de instalación RICOH ProcessDirector instala PostgreSQL en su sistema si elige esta opción.

  Nota:
  • Si PostgreSQL ya está instalado en el sistema en el que está instalando RICOH ProcessDirector, el instalador de RICOH ProcessDirector lo actualiza a la versión 15 de PostgreSQL. Si la versión 15 de PostgreSQL ya está instalado en el sistema en el que está instalando RICOH ProcessDirector, RICOH ProcessDirector utiliza la versión instalada.

  IBM DB2

  La base de datos predeterminada para RICOH ProcessDirector en la versión 3.11.2 y anteriores y una configuración alternativa para la versión 3.12 y posteriores.

Estas funciones requieren software adicional:

• PitStop Connect

  Enfocus PitStop Server 10 o superior en el equipo primario.

• Ultimate Impostrip® Conectar

  Ultimate Impostrip® Automation o Scalable en el equipo principal o en un sistema Windows independiente.

  Nota:
  • Si su equipo Windows emplea un idioma distinto al inglés, no instale Ultimate Impostrip® en el directorio de instalación predeterminado. El programa no funciona correctamente con las vías de acceso de instalación por omisión de aquellos equipos que no utilizan la lengua inglesa. Recomendamos instalar Ultimate Impostrip® en C:\ImpostripOnDemand en los equipos Windows que no estén en inglés.
• Quadient Inspire Connect

  Quadient Inspire Designer V8 o superior.

• La función Soporte de AFP incluye RICOH Visual Workbench, una interfaz de usuario independiente que puede instalar en cualquier sistema Linux o Windows de su red.

  El sistema que se utiliza para RICOH Visual Workbench debe tener instalado Java 1.8 o posterior.

• La función Soporte de documento PDF incluye Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat, una interfaz de usuario independiente que puede instalar en cualquier sistema Windows de su red. El sistema que se utiliza para Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat debe tener instalado Java 1.8 o posterior y Adobe Acrobat Pro 2020 o DC.
• Características de transformación de RICOH

  WorldType Fonts versión 8.13 para que RICOH SAP convierta los archivos AFP correctamente cuando se habilite la asistencia IS/3.

  Java Runtime Environment 1.4 o superior.

• Avanti Slingshot Connect

  Avanti Slingshot con el complemento JDF Integration instalado en un equipo principal.

Otro software necesario:

• Un navegador web compatible

  Se requiere un navegador web para que abra la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector, por lo que se requiere en cualquier sistema utilizado para acceder a la interfaz de usuario.

• Un visor PDF

  Se utiliza un visor PDF en la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector para mostrar el contenido de los trabajos de impresión. Debe instalarse en cualquier sistema que se utilice para acceder a la interfaz de usuario, pero no es necesario. Si abre la interfaz de usuario desde un equipo que no tenga un visor PDF instalado, verá un mensaje de error si intenta ver un trabajo. Se recomienda la utilización de Adobe Reader, ya que proporciona una funcionalidad óptima.

Puede instalar software opcional para que se utilice con RICOH ProcessDirector. Las categorías del software opcional son:

• Envío de trabajos
• Transformaciones de datos
• Fonts
• Cambio del formato de las páginas de mensaje de cabecera de PDF

Las transformaciones de datos reciben trabajos de impresión de RICOH ProcessDirector y transforman los datos desde una secuencia de datos a otra para que se pueda imprimir.

Puede adquirir las características RICOH ProcessDirector que se utilizan para transformar trabajos de una secuencia de datos a otra. También puede adquirir programas externos y conectarlos a RICOH ProcessDirector.

Para obtener más información acerca de estos productos de software de RICOH, consulte el sitio web de software de RICOH: https://ricohsoftware.com.

Para obtener más información acerca del uso de un paso externo en un flujo de trabajo para utilizar transformaciones de datos, consulte el centro de información de RICOH ProcessDirector en la interfaz de usuario.

El paquete de soportes RICOH ProcessDirector proporciona estos fonts:

Fonts de contorno de AFP (LCD4-5683)

Estos fonts pueden utilizarse en Linux y Windows. Se incluyen fonts para japonés, coreano, chino simplificado y chino tradicional.

Fonts OpenType clásicos de AFP (LCD2-20029)

Estos fonts tienen cuatro estilos: normal, negrita, cursiva y negrita cursiva.

Fonts OpenType clásicos asiáticos de AFP (LCD2-20055)

Estos fonts se pueden usar para sustituir los fonts de juego de caracteres de un solo byte asiáticos de AFP (SBCS) anteriores.

Fonts WorldType (LCD4-5684)

Son fonts OpenType y TrueType en formato Microsoft Unicode.

Fonts de barrido AFP (LCD4-5700)

Estos fonts se diferencian de los fonts de contorno de AFP porque tienen un juego de caracteres y nombres de font codificados de ocho caracteres en lugar de seis.

Para instalar estos fonts para usarlos con RICOH ProcessDirector, copie todos los fonts desde el soporte suministrado en el directorio C:\aiw\aiw1\resources de su equipo primario. Asegúrese de copiar todos los archivos de font de los subdirectorios del soporte en C:\aiw\aiw1\resources. No mantenga la estructura de subdirectorios del directorio de origen, pero asegúrese de que se conservan los nombres de archivo en mayúsculas.

El componente de controlador de impresora AFP y el componente de conversión de corrientes de datos line2afp de RICOH ProcessDirector buscan en este directorio cuando necesitan un recurso para procesar un trabajo.

La función Soporte de AFP también proporciona un conjunto básico de fonts de 240 pels y de 300 pels (fonts de compatibilidad). Estos fonts incluyen familias de tipo espaciado uniforme y de tono combinado. Se incluyen las siguientes familias de fonts:

• APL
• Boldface
• Courier
• Documento
• Essay
• Formato:
• Gothic
• Letter Gothic
• Orator
• Prestige
• Roman
• Script
• Serif
• Symbols
• Texto

Las páginas de mensaje de cabecera de PDF utilizan los archivos de configuración en el formato JRXML. RICOH ProcessDirector proporciona archivos JRXML de muestra, pero también puede utilizar archivos personalizados. La aplicación Jaspersoft® Studio es un software de código abierto que le permite crear archivos JRXML. Puede descargar Jaspersoft Studio desde https://community.jaspersoft.com/project/jaspersoft-studio e instalar la aplicación en cualquier estación de trabajo compatible.

Cuando haya creado los archivos JRXML, cópielos en el directorio C:\aiw\aiw1\control_files\banner_pages\ del equipo principal y actualice las propiedades Archivo de configuración de página de cabecera y Archivo de configuración de página de cola para que los trabajos que se envíen a las impresoras utilicen los archivos nuevos.

Puede que sea necesario desinstalar RICOH ProcessDirector (por ejemplo, si necesita restaurar a un nivel previo).

Nuevas funciones y actualizaciones de la versión 3.12

• Opciones de bases de datos primarias ya disponibles

  Después de muchos años admitiendo solo una base de datos, RICOH ProcessDirector puede funcionar ahora con PostgreSQL como base de datos primaria. Aunque IBM DB2 sigue siendo compatible con la misma configuración que hasta ahora, PostgreSQL es ahora la configuración de base de datos predeterminada. Los clientes actuales pueden actualizar a la versión 3.12 y seguir utilizando DB2 sin interrupciones o pueden optar por migrar sus datos a una base de datos PostgreSQL.

  Nota: Para migrar datos de DB2 a PostgreSQL, debe instalar RICOH ProcessDirector versión 3.12 en un ordenador diferente. No puede instalar la configuración PostgreSQL en el mismo sistema que cuente con una configuración DB2 existente.
• Migración simplificada

  Uno de los aspectos más complicados de pasar a una nueva versión de una aplicación es garantizar que todo siga funcionando. Especialmente cuando la actualización requiere pasar a un nuevo sistema, es difícil saber si se ha copiado todo lo necesario. El Asistente para la migración de RICOH ProcessDirector ahora facilita mucho el proceso.

  Instale el producto base en un nuevo sistema, inicie sesión e inicie el Asistente para la migración. Utilice el Asistente para conectarse a su instalación existente, elija los objetos y la configuración que desea migrar a la nueva, y deje que el Asistente haga el trabajo. El Asistente para la migración puede gestionar el traslado de datos de una base de datos DB2 existente a PostgreSQL, e incluso puede funcionar en distintos sistemas operativos.

• RICOH ProcessDirector para la sustitución de AIX

  En la versión 3.12, RICOH ProcessDirector para AIX se ha descatalogado. Los clientes que utilicen AIX pueden seguir utilizando la aplicación hasta la fecha de fin de soporte técnico. Alternativamente, pueden migrar a la versión 3.12 en Linux o Windows y utilizar el Asistente para la migración para transferir sus datos a un nuevo sistema.

• Nuevas impresoras compatibles

  RICOH ProcessDirector ahora es compatible con modelos de impresoras con los nuevos DFE controladores Fiery® serie N, basados en tecnología Fiery y Ricoh. Puede definir estos modelos de impresora como impresoras PDF de Ricoh:

  • RICOH Pro C7500
  • RICOH Pro C9500

Nuevas funciones y actualizaciones de la versión 3.11.2

• Nueva compatibilidad con propiedades de trabajo personalizadas

  Con esta versión, puede crear propiedades personalizadas para los trabajos. En el pasado, RICOH ProcessDirector proporcionaba 20 propiedades de trabajo que se podían utilizar para almacenar información personalizada. Sin embargo, no se podía renombrar los campos ni cambiar nada en los mismos. Con esta nueva función, puede crear sus propias propiedades de trabajo, asignando a los campos y a las propiedades de la base de datos los nombres exclusivos que desee.

  Para definir propiedades de trabajo personalizadas, utilice la página Propiedades personalizadas de la pestaña Administración. Rellene el cuaderno de propiedades, active la propiedad y podrá empezar a utilizarla en sus flujos de trabajo.

• Una manera sencilla de definir las propiedades de documento personalizadas

  La misma página de Propiedades personalizadas que se utiliza para definir las propiedades de trabajo personalizadas también se puede utilizar para definir las propiedades de los documentos. Esta nueva función reduce considerablemente la sobrecarga asociada a la creación de propiedades de documento personalizadas. Ya no es necesario actualizar el archivo docCustomProperties.xml, ejecutar el programa de utilidad DocCustom ni instalar la nueva propiedad. Basta con rellenar los campos del cuaderno de propiedades personalizadas y activarlo. Las propiedades de sus documentos están listas para usar.

• Plug-in de Adobe Acrobat actualizado

  Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat se ha actualizado para admitir la versión 1.8 de OpenJDK™Java® JRE, además de Oracle® Java. Antes de instalar el plug-in, debe tener instalado en su sistema un JRE adecuado. Con esta actualización, recomendamos encarecidamente instalar la versión de 64 bits del JRE.

  Además, ahora puede instalar el plug-in con la versión de 64 bits de Adobe Acrobat Pro.

• Actualizaciones de las publicaciones traducidas

  Ya están disponibles los libros y sistemas de ayuda que contienen información traducida para las nuevas funciones de la versión 3.11.1. Para ver los libros actualizados y el contenido de la ayuda traducidos desde el menú de ayuda, descargue e instale el paquete de idiomas correspondiente a su idioma. Las versiones PDF de los libros también están disponibles en el Centro de Información de Software RICOH (https://help.ricohsoftware.com/swinfocenter/)

Nuevas funciones y actualizaciones de la versión 3.11.1

• Traducciones actualizadas

  El contenido de la interfaz de producto de la versión 3.11 y el sistema de ayuda se han traducido a estos idiomas:

  • Portugués brasileño
  • Francés
  • Alemán
  • Italiano
  • Japonés
  • Español

  Para ver la interfaz de usuario y el contenido de la ayuda traducidos, descargue e instale el paquete de idiomas correspondiente a su idioma.

• Elección del papel para las páginas banner mediante los valores de soporte

  Si está imprimiendo trabajos en formato PDF, ahora puede especificar en qué papel imprimir las páginas banner por soporte, en lugar de especificar una bandeja de papel. Las páginas banner se imprimen en el papel correcto, independientemente de dónde esté cargado dicho papel. Esta función está disponible para las impresoras Ricoh PDF, Kodak PDF y Xerox PDF.

• Actualizaciones de la interfaz de usuario

  Se ha mejorado la interfaz de usuario para ajustar el tamaño de sus portlets de manera que quepan en la ventana de su navegador. Cuando cambie el tamaño de la ventana (modificando las dimensiones del navegador o trasladándola a otra pantalla distinta), los portlets se encogerán o expandirán para ocupar el espacio disponible.

• Mejoras en la captura de datos

  Con esta actualización, puede descargar un archivo de captura de datos en su sistema directamente desde la página de captura de datos, por lo que no tendrá que acceder al servidor primario para recuperar el archivo. También puede detener una captura que ya esté en curso.

Nuevas funciones y actualizaciones de la versión 3.11

• Posibilidad de restaurar una instalación anterior de RICOH ProcessDirector

  Con esta versión de RICOH ProcessDirector, puede restaurar una instalación anterior mediante el Gestor de características. Con esta nueva función, usted instala una nueva característica y luego la retira efectivamente si decide que no satisface sus necesidades. O, si aplica una actualización pero algo va mal durante el proceso de instalación, puede restaurar la instalación desde antes de la actualización para volver a un estado estable antes de intentar actualizar de nuevo.

• Nuevo colector de datos para recoger información sobre la duración de los procesos

  Ahora, puede utilizar los datos de Duración de la etapa de trabajo para capturar información sobre el tiempo que cada paso estuvo en los estados en cola y en procesamiento, así como la duración total de cada paso para completar el procesamiento. También puede seleccionar las propiedades del trabajo para capturarlas al final de cada paso.

• Cambios de compatibilidad con sistemas operativos

  En esta versión, hemos eliminado la compatibilidad con la instalación de RICOH ProcessDirector en Windows Server 2016.

• Incluir el nombre de la preselección en los trabajos de impresión AFP

  Si envía trabajos de impresión AFP a una impresora que utiliza TotalFlow Print Server, ahora puede incluir el nombre del preajuste de la impresora que se utilizará para el trabajo como una propiedad del mismo.

• Se abordan las vulnerabilidades de seguridad

  Ricoh se compromete a responder a los resultados de los análisis de vulnerabilidad y seguirá incluyendo esas correcciones en cada versión que entreguemos. En esta versión, se han actualizado varios componentes para solucionar estas vulnerabilidades, entre ellos:

  • Soporte de AFP
  • Avanti Slingshot Connect
  • Informes
  • Conector de la impresora
  • Impresora PDF de Ricoh
  • DB2
  • Actualización del producto

Las notas de la versión de versiones anteriores de RICOH ProcessDirector están disponibles en el Centro de Información de Software de RICOH aquí: Notas de la versión: RICOH ProcessDirector

El diseño modular de RICOH ProcessDirector proporciona flexibilidad, mientras que la completa interfaz de usuario le proporciona coherencia en la forma de gestionar todos los aspectos del entorno de impresión:

• La infraestructura abierta de RICOH ProcessDirector le permite sacar el máximo rendimiento a su inversión en software existente. Puede utilizar programas de terceros o crear sus propios programas de línea de mandatos e incorporarlos en las tareas de proceso de RICOH ProcessDirector.
• RICOH ProcessDirector ofrece conexiones sin interrupciones a sus fuentes de datos. Puede copiar o mover archivos a carpetas activas y configurar RICOH ProcessDirector para que supervise de forma continuada dichos directorios y procese y cree automáticamente los trabajos. Puede someter trabajos con el protocolo LPD desde cualquier parte de la red para que RICOH ProcessDirector los procese automáticamente. Si tiene instalada la función Soporte de AFP, puede enviar trabajos desde un sistema principal z/OS mediante Download para z/OS o AFP Download Plus.
• RICOH ProcessDirector acepta trabajos en varias corrientes de datos y puede enviarlas a una amplia variedad de impresoras de diferentes proveedores.
• La amplia base de datos de RICOH ProcessDirector incluye información detallada de auditoría sobre las tareas y la carga de trabajo de impresión y le permite gestionar su empresa de forma más eficaz.

RICOH ProcessDirector se ejecuta como una aplicación Web, por lo que puede acceder a ella desde un navegador en ejecución en cualquier equipo Microsoft Windows o Linux de la red. No necesita instalar RICOH ProcessDirector en esos equipos, solo en el equipo primario.