RICOH ProcessDirector™ for Windows

Dans les limites prévues par la loi en vigueur, le fabricant ne pourra, en aucun cas, être tenu pour responsable en cas de dommages, de quelque nature que ce soit, découlant de défaillances de ce produit, de la perte de documents ou de données, ou de l'utilisation ou de la non-utilisation de ce produit, ainsi que des manuels d'utilisation fournis avec le produit.

Veillez à toujours copier ou sauvegarder les documents ou les données importants. Des documents ou des données peuvent être effacés suite à des erreurs d'exploitation ou au mauvais fonctionnement du logiciel. En outre, il vous incombe de prendre les mesures de protection contre les virus informatiques, les vers informatiques et autres logiciels nuisibles.

En aucun cas le fabricant sera tenu responsable des documents que vous avez créés à l'aide de ce produit ou des résultats issus des données que vous avez exécutées.

• Certaines des illustrations ou explications fournies dans ce guide peuvent différer pour votre produit en raison des améliorations ou des modifications des produits.
• Le contenu de ce manuel peut être modifié sans préavis.
• Aucune partie de ce document ne peut être copiée ou reproduite sous aucune forme, modifiée ou citée, sans consentement du fournisseur.
• Tout au long de cette publication, les références renvoyant aux chemins des répertoires indiquent uniquement les chemins par défaut. Si vous installez RICOH ProcessDirector ou l'un de ses composants à un autre emplacement (par exemple, sur un autre lecteur), vous devez ajuster les chemins en conséquence.

  Par exemple, si vous installez RICOH ProcessDirector sur le lecteur D: d'un ordinateur qui exécute un système d'exploitation Windows, remplacez C: par D: dans les chemins des répertoires.

Nouvelles fonctions et mises à jour de la version 3.12

• Les options de base de données principale sont désormais disponibles

  Après n'avoir pris en charge qu'une seule base de données pendant de nombreuses années, RICOH ProcessDirector peut désormais fonctionner avec PostgreSQL comme base de données principale. Si IBM DB2 est toujours pris en charge dans la même configuration qu'auparavant, PostgreSQL est désormais la configuration de base de données par défaut. Les clients actuels peuvent passer à la version 3.12 et continuer à utiliser DB2 sans interruption, ou choisir de migrer leurs données vers une base de données PostgreSQL.

  Remarque: Pour migrer les données de DB2 vers PostgreSQL, vous devez installer RICOH ProcessDirector version 3.12 sur un autre ordinateur. Vous ne pouvez pas installer la configuration PostgreSQL sur le même système qu'une configuration DB2 existante.
• Migration simplifiée

  S'assurer que l'application reste opérationnelle est l'un des aspects les plus délicats lors d'une mise à niveau. Il est difficile de savoir si tous les éléments nécessaires ont bien été copiés, en particulier lorsque la mise à niveau implique de migrer vers un nouveau système. Grâce à l'Assistant de migration RICOH ProcessDirector, ce processus est désormais beaucoup plus simple.

  Installez le produit de base sur un nouveau système, puis connectez-vous et démarrez l'Assistant de migration. Utilisez l'Assistant pour vous connecter à votre installation actuelle, choisissez les objets et les paramètres à migrer vers la nouvelle installation et laissez l'Assistant faire le reste. L'Assistant de migration peut gérer le transfert de données d'une base de données DB2 existante vers PostgreSQL et peut même fonctionner sur plusieurs systèmes d'exploitation.

• Remplacement de RICOH ProcessDirector pour AIX

  Dans la version 3.12, RICOH ProcessDirector pour AIX a été abandonné. Les clients utilisant AIX peuvent continuer à utiliser l'application jusqu'à la date de fin de prise en charge. Ils peuvent également migrer vers la version 3.12 sous Linux ou Windows et utiliser l'Assistant de migration pour transférer leurs données vers un nouveau système.

• Nouvelles imprimantes prises en charge

  RICOH ProcessDirector prend désormais en charge les modèles d'imprimantes équipés des nouveaux contrôleurs DFE Fiery® de la série N, basés sur la technologie Fiery et Ricoh. Vous pouvez définir ces nouveaux modèles d'imprimantes comme imprimantes Ricoh PDF :

  • RICOH Pro C7500
  • RICOH Pro C9500

Nouvelles fonctions et mises à jour de la version 3.11.2

• Nouvelle prise en charge des propriétés de travail personnalisées

  Cette version permet de créer des propriétés personnalisées pour les travaux. Jusqu'à présent, RICOH ProcessDirector fournissait 20 propriétés de travail que vous pouviez utiliser pour stocker des informations personnalisées. Vous ne pouviez cependant pas renommer les champs ni modifier quoi que ce soit à leur sujet. Grâce à cette nouvelle fonction, vous pouvez créer vos propres propriétés de travail, en attribuant des noms de champs et de propriétés de base de données uniques, tels que vous souhaitez les voir.

  Pour définir des propriétés de travail personnalisées, utilisez la page Propriétés personnalisées de l'onglet Administration. Complétez le bloc-notes de propriétés, activez la propriété, et commencez à l'utiliser dans vos flux de travail !

• Définition simplifiée des propriétés de document personnalisées

  La page Propriétés personnalisées utilisée pour définir les propriétés de travail personnalisées peut également être utilisée pour définir les propriétés d'un document ! Cette nouvelle fonction réduit considérablement la charge de travail associée à la création de propriétés de documents personnalisées. Il n'est plus nécessaire de mettre à jour le fichier docCustomProperties.xml, d'exécuter l'utilitaire DocCustom, ni d'installer la nouvelle propriété. Il suffit de remplir les champs du bloc-notes de propriétés personnalisées et d'activer la propriété. Les propriétés de document sont prêtes à être utilisées !

• Mise à jour du plug-in Adobe Acrobat

  Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat a été mis à jour pour prendre en charge OpenJDK™Java® JRE version 1.8 en plus d'Oracle® Java. Un JRE approprié doit être installé sur votre système avant d'installer le plug-in. Pour cette mise à jour, nous vous recommandons vivement d'installer le JRE version 64 bits.

  Par ailleurs, vous pouvez désormais installer le plug-in avec la version 64 bits d'Adobe Acrobat Pro.

• Mises à jour des publications traduites

  Des livres et des systèmes d'aide contenant des informations traduites pour les fonctions lancées dans la version 3.11.1 sont désormais disponibles. Pour afficher les livres mis à jour et le contenu de l'aide traduite à partir du menu d'aide, téléchargez et installez le module de prise en charge linguistique pour votre langue. Les versions PDF des livres sont également disponibles dans le Centre de documentation RICOH Software (https://help.ricohsoftware.com/swinfocenter/)

Nouvelles fonctions et mises à jour de la version 3.11.1

• Mise à jour des traductions

  Le contenu de la version de l'interface produit 3.11 et l'aide ont été traduits dans les langues suivantes :

  • Portugais (Brésil)
  • Français
  • Allemand
  • Italien
  • Japonais
  • Espagnol

  Pour afficher l'interface utilisateur et le contenu de l'aide traduits, téléchargez et installez le module de prise en charge linguistique pour votre langue.

• Choisissez le papier pour les pages de garde à l'aide des paramètres de support

  Si vous imprimez des travaux PDF, vous pouvez désormais spécifier le papier sur lequel imprimer les pages de garde par support, au lieu de spécifier un bac à papier. Vos pages de garde s'impriment sur le bon papier, quel que soit l'endroit où ce papier est chargé. Cette fonction est disponible pour les imprimantes Ricoh PDF, Kodak PDF et Xerox PDF.

• Mises à jour de l'interface utilisateur

  L'interface utilisateur a été améliorée pour ajuster la taille de vos portlets à l'intérieur de la fenêtre de votre navigateur. Lorsque vous modifiez la taille de la fenêtre (en changeant les dimensions du navigateur ou en le déplaçant sur un autre écran), les portlets rétrécissent ou s'agrandissent pour remplir l'espace disponible.

• Améliorations de la capture de données

  Avec cette mise à jour, vous pouvez télécharger un fichier de capture de données sur votre système directement à partir de la page de capture de données, de sorte que vous n'avez pas besoin d'accéder au serveur principal pour récupérer le fichier. Vous pouvez également arrêter une capture qui est déjà en cours.

Nouvelles fonctions et mises à jour de la version 3.11

• Possibilité de restaurer une installation antérieure de RICOH ProcessDirector

  Avec cette version de RICOH ProcessDirector, vous pouvez restaurer une installation précédente à l'aide de Feature Manager. Avec cette nouvelle fonction, vous installez une nouvelle fonctionnalité, puis vous la retirez si vous décidez qu'elle ne répond pas à vos besoins. Ou, si vous appliquez une mise à jour mais qu'un problème survient pendant le processus d'installation, vous pouvez restaurer l'installation d'avant la mise à jour pour revenir à un état stable avant de réessayer la mise à jour.

• Nouveau collecteur de données pour recueillir des informations sur les durées de traitement

  Vous pouvez désormais utiliser le collecteur de données Durée des étapes du travail pour capturer les informations sur la durée pendant laquelle chaque étape est restée dans la file d'attente et dans l'état de traitement, ainsi que la durée totale du traitement de chaque étape du flux de travail. Vous pouvez également sélectionner les propriétés du travail à capturer à la fin de chaque étape.

• Modification de la prise en charge des systèmes d'exploitation

  Dans cette version, nous avons supprimé la prise en charge de l'installation de RICOH ProcessDirector sur Windows Server 2016.

• Inclure le nom de la présélection dans les travaux d'impression AFP

  Si vous envoyez des travaux d'impression AFP à une imprimante qui utilise le serveur d'impression TotalFlow, vous pouvez désormais inclure le nom de la présélection d'imprimante à utiliser pour le travail en tant que propriété du travail.

• Correction des failles de sécurité

  Ricoh s'engage à répondre aux résultats des analyses de vulnérabilité et continuera à inclure ces corrections dans chaque version que nous livrons. Dans cette version, divers composants ont été mis à jour pour corriger ces vulnérabilités, notamment :

  • Prise en charge AFP
  • Avanti Slingshot Connect
  • Rapports
  • Connecteur d'imprimante
  • Imprimante PDF Ricoh
  • DB2
  • Mise à jour du produit

Les notes de mise à jour des versions antérieures de RICOH ProcessDirector sont disponibles sur le centre de documentation RICOH Software ici : Notes de mise à jour : RICOH ProcessDirector

Le produit de base RICOH ProcessDirector est composé des éléments suivants :

Serveur principal RICOH ProcessDirector

Le serveur principal RICOH ProcessDirector gère toutes les activités liées aux travaux, en particulier les unités d'entrée qui créent les travaux et les imprimantes qui les impriment. Le serveur traite également les travaux via les flots de travaux, dont certains font appel à d'autres programmes. Il contrôle à la fois le flot de travaux et les tables de la base de données qui stockent les informations système.

Le serveur principal RICOH ProcessDirector est installé sur un ordinateur équipé de l'un des systèmes d'exploitation Windows suivants :

• Windows Server 2019 64 bits
• Windows Server 2022 64 bits

RICOH ProcessDirector stocke les informations système et gère les travaux qui transitent par le système à l'aide d'une base de données. Deux bases de données sont prises en charge : PostgreSQL et IBM DB2.

Remarque:
• PostgreSQL est la configuration de base de données par défaut à partir de la version 3.12.
• IBM DB2 était la configuration de base de données par défaut avant la version 3.12.

Les clients actuels peuvent continuer à utiliser IBM DB2 ou migrer leurs données vers PostgreSQL. Pour en savoir plus, voir Mise à niveau, chapitre 3.

Lors de la procédure d'installation, vous indiquez la base de données à utiliser. Vous ne pouvez pas utiliser cette base de données à d'autres fins.

Interface utilisateur RICOH ProcessDirector

L'interface utilisateur RICOH ProcessDirector est une interface basée sur un navigateur Web qui vous permet de gérer le processus d'impression. Les utilisateurs peuvent accéder à l'interface utilisateur à partir d'un navigateur Web pris en charge sur un poste de travail Windows ou Linux, tant qu'ils possèdent un ID utilisateur RICOH ProcessDirector. La version la plus récente de l'un des navigateurs Web suivants doit être installée sur le poste de travail :

• Mozilla Firefox
• Google Chrome
• Microsoft Edge

L'interface utilisateur est également dotée d'un visualiseur de fichiers Web qui utilise Adobe Acrobat Reader (ou un plug-in de visualiseur PDF similaire) pour afficher les fichiers AFP ou PDF, afin de permettre la sélection des pages à réimprimer.

Pour accéder à interface utilisateur, saisissez cette URL dans la barre d'adresse d'un navigateur Web en remplaçant nom_hôte par le nom d'hôte ou l'adresse IP de l'ordinateur sur lequel s'exécute le serveur principal : http://nom_hôte:15080/pd

Une fois authentifié, vous pouvez explorer l'interface utilisateur. Les principaux éléments de l'interface utilisateur sont les suivants :

• La page Page principale comporte des portlets qui indiquent le niveau d'intégrité du système, le statut du travail et le statut de l'unité par des représentations graphiques en utilisant des couleurs et des graphiques. Les utilisateurs peuvent visualiser d'un coup d'œil le statut global de leur système et accéder facilement à des informations plus détaillées s'ils le souhaitent.
• Sur la page Page principale, vous pouvez déplacer les portlets en cliquant sur la barre de titre, en faisant glisser le portlet dans un autre emplacement, puis en relâchant le bouton de la souris pour y déposer le portlet. Vous pouvez également optimiser un portlet afin qu'il remplisse toute la fenêtre du navigateur. L'action Ajuster les portlets à la fenêtre vous permet de redimensionner tous les portlets en même temps pour qu'ils correspondent à la taille de la fenêtre disponible.
• Vous pouvez personnaliser les colonnes disponibles dans tous les portlets et tables d'objets, grâce à l'action Gérer les colonnes sous le menu Paramètres (). Si une table apparaît à la fois sur la page Page principale et sur la page Administration, vous pouvez enregistrer différentes colonnes sur chaque page.
• La page Page principale et la page Administration sont automatiquement mises à jour afin d'afficher les modifications de propriétés et de statut. Vous n'avez pas besoin d'actualiser le navigateur pour afficher les informations les plus récentes.
  Remarque:
  • Si la table Travaux contient plus de 1500 travaux, les modifications de propriétés et de statut des travaux ne sont pas automatiquement mises à jour. Les autres portlets continuent de se mettre à jour automatiquement.

• Vous pouvez ajouter, copier et supprimer tous les types d'unités à partir de la page Page principale, ainsi que de la page Administration. Sur les deux pages, Copier et Supprimer sont disponibles dans le menu Autres actions. Sur la page Administration, l'action Ajouter est disponible en haut de la table à droite. Sur la page Page principale, l'action Ajouter se trouve dans le menu Paramètres ().

• La table Travaux affiche jusqu'à 1500 travaux sans que des contrôles de pagination soient utilisés. Vous pouvez faire défiler toute la liste des travaux dans la même table, au lieu de les parcourir page par page.
• La plupart des portlets et des tables incluent un filtre que vous pouvez utiliser pour trouver facilement des entrées. Cliquez sur l'icône Filtre () et saisissez-le dans la case. Le portlet ou la table affiche uniquement les lignes qui comprennent le texte saisi.
• Le portlet Travaux comprend un Filtre avancé. Cliquez sur la flèche à gauche de l'intitulé Filtre avancé pour développer le filtre et préciser les conditions que vous souhaitez utiliser pour filtrer le tableau Travaux.
• Vous pouvez gérer l'accès aux objets sur la page Page principale et sur la page Administration en fonction des propriétés d'emplacement. Si vous attribuez des objets tels que des imprimantes, des unités d'entrée et des travaux à des emplacements spécifiques, vous pouvez utiliser la propriété Emplacements autorisés pour chaque utilisateur afin de définir les emplacements qu'ils peuvent afficher dans l'interface utilisateur.

  La propriété Emplacements à afficher permet aux utilisateurs de sélectionner l'un de leurs emplacements autorisés à afficher dans l'interface utilisateur. Si un utilisateur choisit d'afficher un sous-ensemble des emplacements autorisés, une icône d'emplacement () s'affichera dans la zone de bannière.

• La fenêtre d'aide qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur peut être déplacée et redimensionnée afin d'afficher plus ou moins d'informations. Vous pouvez également mettre du texte en surbrillance dans la fenêtre afin de pouvoir le copier.

L'interface utilisateur est disponible dans les langues suivantes :

• Portugais brésilien (pt_BR)
• Anglais (en_US)
• Français (fr_FR)
• Allemand (de_DE)
• Italien (it_IT)
• Japonais (ja_JP)
• Espagnol (es_ES)

Centre de documentation RICOH ProcessDirector

Le centre de documentation contient des rubriques qui permettent aux utilisateurs de découvrir et d'utiliser RICOH ProcessDirector.

Ouvrir le centre de documentation en cliquant sur ? ⇒ Aide dans la bannière de l'interface utilisateur. En outre, vous pouvez créer dans votre navigateur un signet renvoyant au site du centre de documentation et l'ouvrir hors de RICOH ProcessDirector.

Vous pouvez utiliser ces produits de Ricoh et de ses filiales avec RICOH ProcessDirector :

Avanti Slingshot

Avanti Slingshot est une plate-forme d'information de gestion d'impression certifiée JDF. Grâce à la fonction Avanti Slingshot Connect, vous pouvez utiliser RICOH ProcessDirector et Slingshot ensemble, en transmettant les travaux et les données entre les programmes.

RICOH InfoPrint Manager

InfoPrint Manager pour AIX (référence du logiciel 5765-F68), InfoPrint Manager pour Linux (référence du logiciel 5648-F40-0003L, et InfoPrint Manager pour Windows (référence du logiciel 5639-N49) sont des serveurs d'impression qui gèrent la planification, l'archivage, la récupération et l'assemblage d'un travail d'impression et de ses fichiers de ressources associés. InfoPrint Manager ne peut pas être installé sur le même serveur que RICOH ProcessDirector.

MarcomCentral

MarcomCentral est une plateforme logicielle de marketing distribué que vous pouvez utiliser pour personnaliser et diffuser des supports marketing. Grâce à la fonction MarcomCentral Connect, vous pouvez intégrer MarcomCentral à vos flux de travail RICOH ProcessDirector.

RICOH InfoPrint XT pour Windows

RICOH InfoPrint XT pour Windows (référence du logiciel 5765-XTA) permet de convertir le métacode Xerox et les fichiers Line Conditioned Data Stream (LCDS) au format AFP. Si vous prévoyez d'installer RICOH InfoPrint XT pour Windows sur le même serveur que RICOH ProcessDirector, veillez à l'installer après RICOH ProcessDirector.

Nécessite la fonction de support AFP.

RICOH Supervisor

RICOH Supervisor est une application cloud qui vous permet de suivre, de comprendre et d'améliorer votre environnement de production via des représentations visuelles. Avec les fonctions Rapports et RICOH Supervisor Connect, vous pouvez collecter des données sur vos opérations d'impression, les envoyer à RICOH Supervisor et créer des tableaux de bord personnalisés pour les afficher.

Vous pouvez utiliser ces produits d'autres entreprises avec RICOH ProcessDirector :

AFP Download Plus

AFP Download Plus est une fonction du produit IBM Print Services Facility pour z/OS (référence du logiciel IBM 5655-M32) que vous pouvez commander séparément. Elle convertit les données en mode ligne en données Mixed Object Document Content Architecture for Presentation (MO:DCA-P), puis transmet le travail d'impression, avec toutes les ressources nécessaires, à RICOH ProcessDirector.

Nécessite la fonction de support AFP.

Download for z/OS

Download for z/OS est une fonction du produit IBM Print Services Facility pour z/OS (référence du logiciel IBM 5655-M32) que vous pouvez commander séparément. Elle est utilisée pour soumettre des travaux à RICOH ProcessDirector. Download for z/OS transmet automatiquement les sorties à RICOH ProcessDirector via le réseau TCP/IP du système hôte, pour impression ou archivage.

Nécessite la fonction de support AFP.

Enfocus PitStop Server

PitStop Server offre une fonctionnalité de contrôle en amont des PDF. Grâce à la fonction PitStop Connect, vous pouvez inclure dans vos flux de travail RICOH ProcessDirector des étapes permettant d'envoyer des travaux PDF à PitStop.

Ultimate Impostrip®

Ultimate Impostrip® optimise les processus d'imposition prépresse. La fonction Ultimate Impostrip® Connect vous permet d'intégrer les fonctions d'imposition de Ultimate Impostrip® Automation ou Scalable dans vos flux de travail RICOH ProcessDirector.

Quadient Inspire

Quadient Inspire permet aux entreprises de créer et de distribuer des communications client personnalisées et conformes sur l'ensemble des canaux numériques et traditionnels à partir d'une même plateforme. Grâce aux fonctions de support AFP et Quadient Inspire Connect, vous pouvez envoyer des travaux AFP à Quadient Inspire pour qu'ils soient traités pendant vos flux de travail RICOH ProcessDirector.

Différents composants et fonctions de RICOH ProcessDirector sont installés sur des ordinateurs différents. Ces ordinateurs ne possèdent pas la même configuration minimale que l'ordinateur sur lequel sont installés le produit de base et toutes les autres fonctionnalités. Ces composants sont les suivants :

• Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat (composant de la fonction Prise en charge document PDF)

  Voir RICOH ProcessDirector : Installation des fonctions de traitement de document, G550-20312 pour une description de cette configuration.

Les performances de RICOH ProcessDirector et de ses imprimantes dépendent de la disponibilité et de l'efficacité de la mémoire, des processeurs, de l'espace disque et des ressources réseau dans la configuration du système. Les performances dépendent également du contenu des flots de données d'impression en cours de traitement et de la charge globale du système. Par exemple, les travaux d'impression complexes, tels que ceux contenant des images ou des codes-barres, requièrent plus de ressources que ceux contenant du texte en clair. Pour vous aider à déterminer la configuration matérielle adaptée à vos besoins d'impression, contactez votre représentant Ricoh pour lui demander une analyse de la charge de travail et un dimensionnement du système.

Les sécurités SSL et TLS sont largement utilisées pour la protection des données sur Internet. Les protocoles SSL et TLS utilisent des certificats numériques pour établir une connexion sécurisée entre un serveur Web et des systèmes client qui interagissent avec celui-ci. Une fois la connexion établie, les données transférées entre les systèmes sont cryptées grâce aux clés de sécurité. Seul le destinataire prévu peut déchiffrer les données.

Vous pouvez également utiliser les sécurités SSL et TLS pour protéger les données à plus petite échelle, par exemple dans un système d'impression tel que RICOH ProcessDirector. Vous pouvez activer les sécurités SSL et TLS afin de fournir un niveau plus élevé de sécurité pour les données d'impression échangées entre le serveur principal et les interfaces utilisateur, de même pour les données échangées avec d'autres applications utilisant les services Web que RICOH ProcessDirector prend en charge.

Pour utiliser SSL ou TLS sur un ordinateur, vous devez obtenir un certificat numérique et l'installer sur cet ordinateur. Il est recommandé de se voir délivrer un certificat par une autorité de certificat, car les tiers font confiance à ces autorités. Vous pouvez utiliser un certificat auto-signé pour effectuer un test, mais il est déconseillé d'utiliser ce certificat sur des systèmes de production.

Lorsque le certificat est émis, l'autorité de certificat vous l'envoie par courrier électronique. Vous le conservez dans un fichier de clés sur l'ordinateur sur lequel il est enregistré.

Le serveur Web une fois configuré pour l'utilisation des sécurités SSL ou TLS, celles-ci sont automatiquement utilisées pour les communications. L'URL pour l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector change pour utiliser le préfixe https://. Vous pouvez toujours accéder à l'interface utilisateur à l'aide de l'adresse http://, mais vous pouvez configurer le serveur Web pour qu'il transmette toutes les requêtes à l'adresse sécurisée.

Pour utiliser SSL ou TLS avec RICOH ProcessDirector, vous pouvez obtenir un certificat numérique et l'installer sur l'ordinateur principal avant d'installer le produit de base. Après l'installation du produit de base, vous devez activer SSL ou TLS dans le composant de serveur Web RICOH ProcessDirector.

Lors de la configuration de ce type de système, les prérequis du système d'exploitation ainsi que les exigences relatives au système de fichiers et à la mémoire sont toujours valables. Trois autres éléments de configuration réseau sont importants :

• Le nom d'hôte assigné à l'instance de RICOH ProcessDirector ne peut pas changer lorsque le serveur est redémarré. Si cette valeur change au cours d'un redémarrage, vous disposez d'un court délai de grâce pour mettre à jour vos clés de licence avant que le système ne s'arrête.
• Si vous imprimez sur un réseau hébergé ou distribué à l'extérieur, il se peut que vous ayez besoin d'une bande passante réseau importante pour que les imprimantes haute vitesse puissent fonctionner à leur vitesse nominale sur de longues distances. Contactez le support logiciel Ricoh pour obtenir de l'aide sur la configuration de la capacité de votre réseau.
• La sécurisation des données sur votre réseau et entre les plates-formes cloud et les imprimantes sur site relève de votre responsabilité. L'utilisation de réseaux privés virtuels (VPN) entraîne parfois une dégradation des performances lors du transfert de fichiers. Collaborez avec vos administrateurs réseau et de sécurité lors de la planification de l'hébergement de RICOH ProcessDirector dans ces environnements.

RICOH ProcessDirector requiert le logiciel suivant sur l'ordinateur principal :

• Un système d'exploitation Microsoft Windows pris en charge
• Une base de données prise en charge

  RICOH ProcessDirector utilise une base de données pour gérer le flux de données. Deux bases de données sont prises en charge :

  PostgreSQL

  La base de données par défaut de RICOH ProcessDirector à partir de la version 3.12. Le programme d'installation RICOH ProcessDirector installe PostgreSQL sur votre système si vous choisissez cette option.

  Remarque:
  • Si PostgreSQL est déjà installé sur le système sur lequel vous installez RICOH ProcessDirector, le programme d'installation de RICOH ProcessDirector le met à jour vers PostgreSQL version 15. Si PostgreSQL version 15 est déjà installé sur le système sur lequel vous installez RICOH ProcessDirector, RICOH ProcessDirector utilise la version installée.

  IBM DB2

  La base de données par défaut pour RICOH ProcessDirector dans la version 3.11.2 et inférieure et une configuration alternative pour la version 3.12 et supérieure.

Ces fonctions requièrent un logiciel supplémentaire :

• PitStop Connect

  Enfocus PitStop Server version 10 ou supérieure sur l'ordinateur principal.

• Ultimate Impostrip® Connect

  Ultimate Impostrip® Automation ou Scalable sur l'ordinateur principal ou sur un système Windows distinct.

  Remarque:
  • Si votre ordinateur Windows s'exécute dans une autre langue que l'anglais, n'installez pas Ultimate Impostrip® dans le répertoire d'installation par défaut. Le programme ne fonctionne pas correctement avec des chemins d'installation par défaut qui ne sont pas anglais. Nous conseillons l'installation de Ultimate Impostrip® dans C:\ImpostripOnDemand sur les ordinateurs Windows non anglophones.
• Quadient Inspire Connect

  Quadient Inspire Designer V8 ou supérieur.

• La fonction Prise en charge AFP comprend RICOH Visual Workbench, une interface utilisateur distincte que vous pouvez installer sur tout système Linux ou Windows de votre réseau.

  Java 1.8 ou une version ultérieure doit être installé sur le système utilisé pour RICOH Visual Workbench.

• La fonction Prise en charge document PDF comprend Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat, une interface utilisateur distincte que vous pouvez installer sur tout système Windows de votre réseau. Java 1.8 ou version ultérieure et Adobe Acrobat Pro 2020 ou DC doivent être installés sur le système utilisé pour Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat.
• Fonctions RICOH Transform

  Polices WorldType version 8.13 pour que les fichiers RICOH SAP vers AFP soient correctement convertis lorsque la prise en charge d'IS/3 est activée.

  Java Runtime Environment 1.4 ou version ultérieure.

• Avanti Slingshot Connect

  Avanti Slingshot avec le module complémentaire d'intégration JDF installé sur un ordinateur principal.

Autres logiciels requis :

• Un navigateur Web pris en charge

  Un navigateur Web est nécessaire pour ouvrir l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector ; il est donc nécessaire sur n'importe quel système utilisé pour accéder à l'interface utilisateur.

• Un visualiseur PDF

  Un lecteur PDF est utilisé dans l'interface utilisateur RICOH ProcessDirector pour afficher le contenu des travaux d'impression. Il doit être installé sur tout système utilisé pour accéder à l'interface utilisateur, mais il n'est pas obligatoire. Si vous ouvrez l'interface utilisateur sur un ordinateur sur lequel aucun visualiseur PDF n'est installé, un message d'erreur apparaît si vous essayez d'afficher un travail. Il est recommandé d'utiliser Adobe Reader qui est le plus complet des visualiseurs.

Vous pouvez installer des logiciels facultatifs à utiliser avec RICOH ProcessDirector. Les catégories de logiciels facultatifs sont les suivantes :

• Soumission de travaux
• Conversion de données
• Polices
• Formatage des modifications de pages de garde PDF

Les programmes de conversion de données reçoivent des travaux d'impression provenant de RICOH ProcessDirector et convertissent les données d'un flux de données à un autre pour pouvoir les imprimer.

Vous pouvez acheter des fonctionnalités RICOH ProcessDirector utilisées pour convertir des travaux d'un flux de données à un autre. Vous pouvez également acheter des programmes externes et les connecter à RICOH ProcessDirector.

Pour plus d'informations au sujet de ces produits logiciels RICOH, rendez-vous sur le site Web des logiciels de RICOH : https://ricohsoftware.com.

Pour plus d'informations sur la mise en œuvre d'une étape externe dans un flot de travaux afin d'utiliser des programmes de conversion de données, consultez le centre de documentation de RICOH ProcessDirector dans l'interface utilisateur.

Le package de support RICOH ProcessDirector fournit les polices suivantes :

Polices vectorielles AFP (LCD4-5683)

Ces polices sont utilisables sous Linux et Windows. Elles comprennent des polices pour le japonais, le coréen, le chinois simplifié et le chinois traditionnel.

Polices OpenType classiques AFP (LCD2-20029)

Ces polices sont disponibles en quatre styles : Normal, Gras, Italique et Italique gras.

Polices OpenType classiques asiatiques AFP (LCD2-20055)

Ces polices peuvent être utilisées pour remplacer les anciennes polices jeu de caractères sur un octet asiatiques AFP (SBCS).

Polices vectorielles WorldType (LCD4-5684)

Ce sont des polices OpenType et TrueType au format Unicode Microsoft.

Polices tramées AFP (LCD4-5700)

Ces polices se distinguent des polices vectorielles AFP car elles ont un jeu de caractères et des noms de police codée à huit caractères plutôt que six.

Pour installer ces polices à utiliser avec RICOH ProcessDirector, copiez toutes les polices à partir du support fourni vers le répertoire C:\aiw\aiw1\resources sur votre ordinateur principal. Assurez-vous de copier tous les fichiers de police des sous-répertoires du support dans C:\aiw\aiw1\resources. Vous pouvez modifier la structure des sous-répertoires du répertoire source, mais veillez à conserver les noms de fichiers en majuscules.

Le composant de pilote d'imprimante AFP et le composant de conversion de flot de données line2afp d'RICOH ProcessDirector inspectent ce répertoire lorsqu'une ressource est requise pour le traitement d'un travail.

La fonction de support AFP fournit également un ensemble de base de polices de 240 pixels et de polices de 300 pixels (polices de caractères compatibles). Ces polices comprennent à la fois les familles de polices à espacement fixe et les familles de polices à espacement proportionnel. Les polices de caractères ci-dessous sont incluses :

• APL
• Boldface
• Courier
• Document
• Essay
• Format
• Gothic
• Letter Gothic
• Orator
• Prestige
• Roman
• Script
• Serif
• Symboles
• Texte

Les pages de garde PDF utilisent des fichiers de configuration au format JRXML. RICOH ProcessDirector fournit des exemples de fichiers JRXML, mais vous pouvez utiliser également des fichiers personnalisés. L'application Jaspersoft® Studio est un logiciel open source facilitant la création de fichiers JRXML. Vous pouvez télécharger Jaspersoft Studio depuis https://community.jaspersoft.com/project/jaspersoft-studio et installer l'application sur n'importe quel poste de travail pris en charge.

Une fois les fichiers JRXML créés, copiez-les dans le répertoire C:\aiw\aiw1\control_files\banner_pages\ de l'ordinateur principal et mettez à jour les propriétés Fichier de configuration de la page d'en-tête et Fichier de configuration de la page de fin pour que les travaux soient envoyés à des imprimantes utilisant les nouveaux fichiers.

Vous pourriez avoir besoin de désinstaller RICOH ProcessDirector (si, par exemple, vous devez effectuer une restauration à un niveau antérieur).

Nouvelles fonctions et mises à jour de la version 3.12

• Les options de base de données principale sont désormais disponibles

  Après n'avoir pris en charge qu'une seule base de données pendant de nombreuses années, RICOH ProcessDirector peut désormais fonctionner avec PostgreSQL comme base de données principale. Si IBM DB2 est toujours pris en charge dans la même configuration qu'auparavant, PostgreSQL est désormais la configuration de base de données par défaut. Les clients actuels peuvent passer à la version 3.12 et continuer à utiliser DB2 sans interruption, ou choisir de migrer leurs données vers une base de données PostgreSQL.

  Remarque: Pour migrer les données de DB2 vers PostgreSQL, vous devez installer RICOH ProcessDirector version 3.12 sur un autre ordinateur. Vous ne pouvez pas installer la configuration PostgreSQL sur le même système qu'une configuration DB2 existante.
• Migration simplifiée

  S'assurer que l'application reste opérationnelle est l'un des aspects les plus délicats lors d'une mise à niveau. Il est difficile de savoir si tous les éléments nécessaires ont bien été copiés, en particulier lorsque la mise à niveau implique de migrer vers un nouveau système. Grâce à l'Assistant de migration RICOH ProcessDirector, ce processus est désormais beaucoup plus simple.

  Installez le produit de base sur un nouveau système, puis connectez-vous et démarrez l'Assistant de migration. Utilisez l'Assistant pour vous connecter à votre installation actuelle, choisissez les objets et les paramètres à migrer vers la nouvelle installation et laissez l'Assistant faire le reste. L'Assistant de migration peut gérer le transfert de données d'une base de données DB2 existante vers PostgreSQL et peut même fonctionner sur plusieurs systèmes d'exploitation.

• Remplacement de RICOH ProcessDirector pour AIX

  Dans la version 3.12, RICOH ProcessDirector pour AIX a été abandonné. Les clients utilisant AIX peuvent continuer à utiliser l'application jusqu'à la date de fin de prise en charge. Ils peuvent également migrer vers la version 3.12 sous Linux ou Windows et utiliser l'Assistant de migration pour transférer leurs données vers un nouveau système.

• Nouvelles imprimantes prises en charge

  RICOH ProcessDirector prend désormais en charge les modèles d'imprimantes équipés des nouveaux contrôleurs DFE Fiery® de la série N, basés sur la technologie Fiery et Ricoh. Vous pouvez définir ces nouveaux modèles d'imprimantes comme imprimantes Ricoh PDF :

  • RICOH Pro C7500
  • RICOH Pro C9500

Nouvelles fonctions et mises à jour de la version 3.11.2

• Nouvelle prise en charge des propriétés de travail personnalisées

  Cette version permet de créer des propriétés personnalisées pour les travaux. Jusqu'à présent, RICOH ProcessDirector fournissait 20 propriétés de travail que vous pouviez utiliser pour stocker des informations personnalisées. Vous ne pouviez cependant pas renommer les champs ni modifier quoi que ce soit à leur sujet. Grâce à cette nouvelle fonction, vous pouvez créer vos propres propriétés de travail, en attribuant des noms de champs et de propriétés de base de données uniques, tels que vous souhaitez les voir.

  Pour définir des propriétés de travail personnalisées, utilisez la page Propriétés personnalisées de l'onglet Administration. Complétez le bloc-notes de propriétés, activez la propriété, et commencez à l'utiliser dans vos flux de travail !

• Définition simplifiée des propriétés de document personnalisées

  La page Propriétés personnalisées utilisée pour définir les propriétés de travail personnalisées peut également être utilisée pour définir les propriétés d'un document ! Cette nouvelle fonction réduit considérablement la charge de travail associée à la création de propriétés de documents personnalisées. Il n'est plus nécessaire de mettre à jour le fichier docCustomProperties.xml, d'exécuter l'utilitaire DocCustom, ni d'installer la nouvelle propriété. Il suffit de remplir les champs du bloc-notes de propriétés personnalisées et d'activer la propriété. Les propriétés de document sont prêtes à être utilisées !

• Mise à jour du plug-in Adobe Acrobat

  Plug-in RICOH ProcessDirector pour Adobe Acrobat a été mis à jour pour prendre en charge OpenJDK™Java® JRE version 1.8 en plus d'Oracle® Java. Un JRE approprié doit être installé sur votre système avant d'installer le plug-in. Pour cette mise à jour, nous vous recommandons vivement d'installer le JRE version 64 bits.

  Par ailleurs, vous pouvez désormais installer le plug-in avec la version 64 bits d'Adobe Acrobat Pro.

• Mises à jour des publications traduites

  Des livres et des systèmes d'aide contenant des informations traduites pour les fonctions lancées dans la version 3.11.1 sont désormais disponibles. Pour afficher les livres mis à jour et le contenu de l'aide traduite à partir du menu d'aide, téléchargez et installez le module de prise en charge linguistique pour votre langue. Les versions PDF des livres sont également disponibles dans le Centre de documentation RICOH Software (https://help.ricohsoftware.com/swinfocenter/)

Nouvelles fonctions et mises à jour de la version 3.11.1

• Mise à jour des traductions

  Le contenu de la version de l'interface produit 3.11 et l'aide ont été traduits dans les langues suivantes :

  • Portugais (Brésil)
  • Français
  • Allemand
  • Italien
  • Japonais
  • Espagnol

  Pour afficher l'interface utilisateur et le contenu de l'aide traduits, téléchargez et installez le module de prise en charge linguistique pour votre langue.

• Choisissez le papier pour les pages de garde à l'aide des paramètres de support

  Si vous imprimez des travaux PDF, vous pouvez désormais spécifier le papier sur lequel imprimer les pages de garde par support, au lieu de spécifier un bac à papier. Vos pages de garde s'impriment sur le bon papier, quel que soit l'endroit où ce papier est chargé. Cette fonction est disponible pour les imprimantes Ricoh PDF, Kodak PDF et Xerox PDF.

• Mises à jour de l'interface utilisateur

  L'interface utilisateur a été améliorée pour ajuster la taille de vos portlets à l'intérieur de la fenêtre de votre navigateur. Lorsque vous modifiez la taille de la fenêtre (en changeant les dimensions du navigateur ou en le déplaçant sur un autre écran), les portlets rétrécissent ou s'agrandissent pour remplir l'espace disponible.

• Améliorations de la capture de données

  Avec cette mise à jour, vous pouvez télécharger un fichier de capture de données sur votre système directement à partir de la page de capture de données, de sorte que vous n'avez pas besoin d'accéder au serveur principal pour récupérer le fichier. Vous pouvez également arrêter une capture qui est déjà en cours.

Nouvelles fonctions et mises à jour de la version 3.11

• Possibilité de restaurer une installation antérieure de RICOH ProcessDirector

  Avec cette version de RICOH ProcessDirector, vous pouvez restaurer une installation précédente à l'aide de Feature Manager. Avec cette nouvelle fonction, vous installez une nouvelle fonctionnalité, puis vous la retirez si vous décidez qu'elle ne répond pas à vos besoins. Ou, si vous appliquez une mise à jour mais qu'un problème survient pendant le processus d'installation, vous pouvez restaurer l'installation d'avant la mise à jour pour revenir à un état stable avant de réessayer la mise à jour.

• Nouveau collecteur de données pour recueillir des informations sur les durées de traitement

  Vous pouvez désormais utiliser le collecteur de données Durée des étapes du travail pour capturer les informations sur la durée pendant laquelle chaque étape est restée dans la file d'attente et dans l'état de traitement, ainsi que la durée totale du traitement de chaque étape du flux de travail. Vous pouvez également sélectionner les propriétés du travail à capturer à la fin de chaque étape.

• Modification de la prise en charge des systèmes d'exploitation

  Dans cette version, nous avons supprimé la prise en charge de l'installation de RICOH ProcessDirector sur Windows Server 2016.

• Inclure le nom de la présélection dans les travaux d'impression AFP

  Si vous envoyez des travaux d'impression AFP à une imprimante qui utilise le serveur d'impression TotalFlow, vous pouvez désormais inclure le nom de la présélection d'imprimante à utiliser pour le travail en tant que propriété du travail.

• Correction des failles de sécurité

  Ricoh s'engage à répondre aux résultats des analyses de vulnérabilité et continuera à inclure ces corrections dans chaque version que nous livrons. Dans cette version, divers composants ont été mis à jour pour corriger ces vulnérabilités, notamment :

  • Prise en charge AFP
  • Avanti Slingshot Connect
  • Rapports
  • Connecteur d'imprimante
  • Imprimante PDF Ricoh
  • DB2
  • Mise à jour du produit

Les notes de mise à jour des versions antérieures de RICOH ProcessDirector sont disponibles sur le centre de documentation RICOH Software ici : Notes de mise à jour : RICOH ProcessDirector

La conception modulaire de RICOH ProcessDirector garantit la flexibilité de votre installation, tandis que l'interface utilisateur complète vous permet de gérer de manière cohérente tous les aspects de votre environnement d'impression :

• L'infrastructure préfabriquée ouverte de RICOH ProcessDirector vous permet de tirer le meilleur parti de votre investissement logiciel. Vous pouvez utiliser des programmes tiers ou créer vos propres programmes de ligne de commande et les incorporer dans vos activités de traitement RICOH ProcessDirector.
• RICOH ProcessDirector intègre de façon transparente les connexions à vos sources de données. Vous pouvez copier ou déplacer des fichiers vers les dossiers prioritaires et configurer RICOH ProcessDirector afin qu'il surveille ces répertoires en permanence et crée et traite automatiquement les travaux. Vous pouvez soumettre des travaux via le protocole LPD depuis n'importe quel emplacement du réseau ; RICOH ProcessDirector les traite automatiquement. Si vous avez installé la fonction de support AFP, vous pouvez envoyer des travaux à partir d'un hôte z/OS à l'aide de Download for z/OS ou AFP Download Plus.
• RICOH ProcessDirector accepte des travaux dans divers flux de données et peut les envoyer à une vaste gamme d'imprimantes de différents fournisseurs.
• La base de données étendue utilisée par RICOH ProcessDirector inclut des informations d'audit détaillées relatives aux charges de travail et aux tâches d'impression et vous permet de gérer plus efficacement votre activité.

RICOH ProcessDirector est exécuté comme une application Web. Ainsi, vous pouvez y accéder depuis un navigateur fonctionnant sur n'importe quel ordinateur Microsoft Windows ou Linux de votre réseau. Il n'est pas nécessaire d'installer RICOH ProcessDirector sur ces ordinateurs, mais seulement sur l'ordinateur principal.