Creación de una salida

Si desea crear una nueva carpeta de salida, haga clic en el botón Nueva carpeta de procesamiento de la ventana Carpetas de procesamiento. Se muestra el diálogo Nueva carpeta de procesamiento:

Introduzca la información necesaria:

Estado

Puede hacer clic en , el botón Habilitado o , el botón Inhabilitado para cambiar entre los dos estados.

Nombre

Introduzca el nombre de la carpeta de salida en el campo designado.

Pestaña General

Descripción

Introduzca una breve descripción de la nueva carpeta de salida.

Velocidad estimada de procesamiento

Puede especificar la velocidad de salida en Pies/hora o Hojas/hora.

Nota: En función de la selección que realice en el momento de la instalación, el sistema de unidades de medida puede ser diferente.

Tiempo ejecución trabajo mínimo

Especifique un número de minutos como tiempo de ejecución mínimo predeterminado para cada trabajo que se encuentra en la carpeta de salida. Este Tiempo ejecución trabajo mínimo se añade al tiempo de ejecución existente para cada trabajo de un filtro o un lote que tiene esta carpeta de salida como dispositivo de salida especificado.

Si desea determinar el tiempo de ejecución total para un lote, un filtro o un grupo de trabajos, el Tiempo ejecución trabajo mínimo se añade al tiempo de ejecución de cada trabajo.

Ajustar papel de trabajo antes de enviar

Especifica si las propiedades del papel del trabajo deben coincidir o no con una entrada de Catálogo de papel antes de enviar el trabajo al dispositivo de salida.

Seleccione una de estas opciones:

Desactivado

Seleccione esta opción para enviar el trabajo al dispositivo de salida sin cambiar las propiedades del papel. Esto es el tipo de opción predeterminada.

Activado, basado en Catálogo de papel

Seleccione esta opción si desea ajustar las propiedades del papel del trabajo para que coincidan con una entrada de Catálogo de papel antes de enviar el trabajo al dispositivo de salida.

Nota: Como mejor práctica, seleccione Activado, basado en Catálogo de papel cuando el tipo de salida sea JMF sobre HTTP o TotalFlow JMF sobre HTTP.

Pestaña Configuración

Tipo de procesamiento

Seleccione el tipo de salida de la lista:

PDF/PostScript

Seleccione esta opción si desea que TotalFlow Optimizer coloque un archivo PDF/PostScript en la carpeta activa de salida para cada trabajo en el lote. La configuración del trabajo no se envía a la salida.

PDF/PostScript y XML

Seleccione esta opción si desea que TotalFlow Optimizer coloque un archivo PDF/Postscript y un archivo XML en la carpeta activa de salida para cada trabajo en el lote. Si no se establece un archivo de asignación XSL personalizado, el archivo de salida XML contiene los ajustes de trabajo en el esquema de TotalFlow Optimizer. Si se establece un archivo de asignación XSL personalizado, el archivo de salida XML contiene los ajustes de trabajo en el esquema personalizado que resulta de aplicar la asignación XSL personalizada proporcionada.

Nota:

Puede especificar diferentes ubicaciones de carpetas activas de salida para los archivos PDF/Postscript y para los archivos XML.

PDF/PostScript y CSV

Seleccione esta opción si desea que TotalFlow Optimizer coloque un archivo PDF/PostScript y un archivo CSV generado en la carpeta activa de salida para cada trabajo en el lote.

El archivo XML de muestra es un archivo XML interno de TotalFlow Optimizer que se convierte en un archivo CSV que utiliza el archivo de asignación predeterminado TotalFlowCSV.xsl o un archivo de asignación personalizado XSL que usted especifique.

Desde Carpeta de procesamiento CSV:

• Seleccione la casilla de verificación La primera fila contiene nombres de campo si desea que la fila de cabecera del archivo CSV contenga nombres de campo.

• Seleccione la casilla de verificación Un CSV por Lote si desea generar un archivo CSV para todos los trabajos del lote.

TotalFlow MIME

Seleccione esta opción si desea que TotalFlow Optimizer coloque un paquete de Extensiones multipropósito de correo Internet (MIME) en la carpeta activa de salida para cada trabajo del lote. El paquete MIME contiene un archivo JMF (Formato de mensajería de trabajos), un archivo JDF y el archivo del trabajo. TotalFlow Optimizer convierte los ajustes del trabajo en el archivo JDF utilizando el archivo de asignación TotalFlowJTAPI.xsl predeterminado o un archivo de asignación XSL personalizado que usted especifique.

El nombre de archivo del paquete MIME es el mismo que el nombre de archivo del trabajo.

PDF/PostScript y archivo de lista de RPD

Seleccione esta opción si desea que TotalFlow Optimizer cree un archivo de lista de RICOH ProcessDirector además de los archivos PDF/PostScript para los trabajos del lote. El archivo de lista de RICOH ProcessDirector es un archivo de texto que contiene la lista ordenada de nombres de archivo del lote. El archivo de lista de RICOH ProcessDirector se coloca en la carpeta activa de salida, en la última posición.

JMF sobre HTTP

Seleccione esta opción si desea que TotalFlow Optimizer envíe un paquete MIME a una impresora virtual. Se envía un paquete MIME mediante un protocolo HTTP para cada trabajo de la carpeta de salida. Debe especificar la URL y el nombre de la impresora virtual. El paquete MIME contiene un archivo JMF, un archivo JDF y un archivo PDF del trabajo. TotalFlow Optimizer convierte los ajustes del trabajo en el archivo JDF utilizando el archivo de asignación TotalFlowJTAPI.xsl predeterminado o un archivo de asignación XSL personalizado que usted especifique.

Nota: Para especificar el ajuste predeterminado de Fiery o la impresora virtual Fiery para trabajos enviados desde una salida JMF sobre HTTP a una impresora Fiery, el JDF de los trabajos ha de incluir, en el nodo raíz JDF, este atributo:

name: "NamedFeatures"
value: "FieryJobPresets Name_Of_Requested_Fiery_Job_Preset"

o

name: "NamedFeatures"
value: "FieryVirtualPrinter Name_Of_Requested_Fiery_Virtual_Printer"

Sustituya Name_Of_Requested_Fiery_Job_Preset y Name_Of_Requested_Fiery_Virtual_Printer por el nombre real del ajuste predeterminado o de la impresora virtual.

TotalFlow JMF sobre HTTP

Seleccione esta opción si desea que TotalFlow Optimizer envíe un paquete MIME a una impresora virtual. Se envía un paquete MIME mediante un protocolo HTTP para cada trabajo de la carpeta de salida. Debe especificar la URL y el nombre de la impresora virtual. El paquete MIME contiene un mensaje JMF, un archivo JDF y un archivo del trabajo PDF. TotalFlow Optimizer convierte los ajustes de trabajo en el archivo JDF mediante la biblioteca JTAPI de Ricoh.

Nota: Las opciones PDF/PostScript y XML, PDF/PostScript y CSV, TotalFlow MIME, PDF/PostScript y archivo de lista de RPD, JMF sobre HTTP y TotalFlow JMF sobre HTTP solo están disponibles si dispone de una licencia activa para la función de salida XML de TotalFlow Optimizer.

Archivo de asignación

Puede usar archivos de asignación XSL para configurar dispositivos de salida en TotalFlow Optimizer para generar varios archivos XML basados en el esquema TotalFlow Optimizer. Mediante el archivo de asignación XSL, se configura la carpeta activa de salida para generar un archivo XML basado en su esquema de destino personalizado. Esta opción está disponible solo cuando el tipo de salida es PDF/PostScript y XML, TotalFlow MIME, JMF sobre HTTP, o PDF/PostScript y CSV.

El proceso de conversión XSLT utiliza el esquema interno de TotalFlow Optimizer como entrada para generar una salida XML para un trabajo.

Cuando el tipo de salida seleccionado es TotalFlow MIME o JMF sobre HTTP, el archivo de asignación XSL predeterminado es TotalFlowJTAPI.xsl.

Extensión archivo XML salida

Especifique el tipo de extensión para el archivo XML de salida generado. Cuando el tipo de salida seleccionado es PDF/PostScript y XML, puede establecer la extensión para el archivo XML de salida.

Importante: Asegúrese de que la extensión del archivo XML especificado sea diferente de la extensión del archivo de trabajo correspondiente.

Extensión de archivo MIME

Especifique el tipo de extensión para el archivo de paquete MIME de salida generado. Cuando el tipo de salida seleccionado sea TotalFlow MIME, podrá establecer la extensión para el archivo de paquete MIME de salida. La extensión de archivo predeterminada es .mjm.

Ubicación carpeta procesamiento (Directorio/Ruta)

Especifique la ruta o haga clic en Examinar… para seleccionar la ubicación de la carpeta. Si la carpeta especificada no existe, se crea una carpeta.

Nota: Si el tipo de salida seleccionado es PDF/PostScript y XML, puede especificar diferentes ubicaciones para los archivos PDF y para los archivos XML.

Ubicación de salida (archivos XML)

Escriba la ruta o haga clic en Examinar… para seleccionar la ubicación de la carpeta activa de salida para los archivos XML.

Ubicación de salida (archivos PDF)

Seleccione la opción Utilizar la misma ubicación que XML si desea utilizar la misma ubicación de carpeta activa de salida para archivos XML y archivos PDF.

Ubicación de salida

Escriba la ruta o haga clic en Examinar… para seleccionar la ubicación de la carpeta activa de salida para los archivos PDF.

Ubicación de archivo PDF para especificar en el archivo XML

Cuando los archivos PDF y los archivos XML se coloquen en diferentes ubicaciones de carpeta activa de salida, deberá especificar la ruta para los archivos PDF.

La ruta especificada se utiliza como referencia de archivo al archivo del trabajo PDF en el archivo XML correspondiente.

Importante: Si asigna una unidad de red con un directorio raíz de solo lectura, asegúrese de que la ubicación de la carpeta especificada en la unidad de red seleccionada tenga acceso de escritura.

Dispositivo objetivo

Si el tipo de salida seleccionado es JMF sobre HTTP, debe especificar el nombre del dispositivo al que desea enviar el archivo JMF o seleccionar de una lista de dispositivos disponibles. Por dispositivo se entiende toda impresora virtual, ID de dispositivo JDF o flujo de trabajo que admita el protocolo JMF sobre HTTP.

URL objetivo

Si el tipo de salida seleccionado es JMF sobre HTTP, debe especificar la dirección del servidor al que desea enviar el archivo JMF sobre HTTP.

La URL puede ser diferente en función del servidor. Para recuperar la ruta exacta del servidor, lea la documentación específica sobre el protocolo JMF sobre HTTP para cada servidor.

Ejemplos

1. Para RICOH ProcessDirector, puede utilizar esta URL: http://<ServerHostAddress>:15080/aiwservices/v1/jmf donde el dispositivo de destino es una entrada y <ServerHostAddress> es el nombre del host o la dirección IP de RICOH ProcessDirector.
   Nota: Asegúrese de que el dispositivo al que desea enviar los trabajos admite la entrada JDF, donde el dispositivo de destino es una entrada.
2. Para RICOH TotalFlow Production Manager, puede utilizar esta URL: http://<ServerHostAddress>:15080/aiwservices/v2/jmf donde el dispositivo de destino es un flujo de trabajo y <ServerHostAddress> es el nombre del host o la dirección IP de RICOH TotalFlow Production Manager.
3. Para varias impresoras Ricoh TotalFlow Print Server, puede utilizar esta URL: http://<ServerHostAddress>/webJmf/Device1 donde el dispositivo de destino es una impresora virtual y <ServerHostAddress> es el nombre del host o la dirección IP de Ricoh TotalFlow Print Server.
4. Para varias impresoras con controladores EFI Fiery, puede utilizar esta URL: Http://<ServerHostAddress>:8010/ donde el dispositivo de destino es JDF Device ID y <ServerHostAddress> es el nombre del host o la dirección IP de los controladores EFI Fiery.

Estado de trabajo

Seleccione una de estas opciones:

• Solo respuestas automáticas: el sistema TotalFlow Optimizer recibe el estado del trabajo enviado para imprimir automáticamente desde la impresora.
  Nota: Se recomienda utilizar Solo respuestas automáticas para las impresoras RICOH TotalFlow Print Server y RICOH TotalFlow Production Manager.
• Respuestas automáticas y Sondeo de estado de trabajo: si una impresora no vuelve automáticamente al estado del trabajo enviado para imprimir, puede utilizar esta opción para solicitar información sobre Estado de trabajo directamente de la impresora. En función de la información recibida sobre Estado de trabajo, TotalFlow Optimizer actualiza el estado del trabajo a En proceso en la impresora, Retenido en la impresora, Suspendido en la impresora, Cancelado en la impresora, Imprimiendo o Impreso.
  Nota: Se recomienda utilizar Respuestas automáticas y Sondeo de estado de trabajo para las impresoras con controladores EFI Fiery.

Probar conexión

Si el tipo de salida seleccionado es JMF sobre HTTP, puede hacer clic en Probar ahora para verificar si el servidor al que desea enviar el archivo JMF está disponible o si el Dispositivo objetivo especificado es válido.

Nota:

1. Antes de hacer clic en Probar ahora, asegúrese de que el campo Dispositivo objetivo está vacío. Si la prueba de conexión tiene éxito, el campo Dispositivo objetivo se rellena como una lista desplegable que contiene los dispositivos de destino disponibles; seleccione el dispositivo de destino requerido de la lista. Si la conexión de prueba falla, ajuste la URL de destino y vuelva a ejecutar la prueba.

2. Asegúrese de que la impresora tiene una configuración de red adecuada (incluyendo DNS, puerta de enlace y máscara de red), para que el estado del trabajo se actualice correctamente. Las actualizaciones de estado se envían mediante la impresora, asegúrese de que el cortafuegos no bloquee la comunicación con la impresora.

3. El envío de trabajos al dispositivo puede fallar incluso si la prueba de conexión se ha realizado correctamente. Esto suele depender de la implementación del protocolo del dispositivo. Compruebe la configuración del dispositivo y vuelva a enviar el trabajo.

Pestaña Catálogo de papeles

En el cuadro de diálogo Catálogo de papeles, puede importar de forma manual un catálogo de papel de una salida a otra. Para importar un catálogo de papel, haga clic en el botón Importar papel. Aparecerá el cuadro de diálogo Importar papel.

Carpeta de procesamiento:

Explore la lista y seleccione el catálogo de papel de una salida del sistema. Los papeles que se muestran en la salida están marcados por defecto; desmarque los papeles que no desee importar.

Haga clic en Aceptar. Se mostrará un mensaje de confirmación con el número de papeles importados.

Puede introducir manualmente un catálogo de medios en TotalFlow Optimizer, que se puede seleccionar para trabajos, vales de lotes y hojas de banner. Para editar propiedades, duplicar o eliminar un papel, seleccione un papel de la lista y haga clic con el botón derecho. Para añadir un nuevo papel, haga clic en el botón Añadir papel. Aparecerá el diálogo Añadir papel.

Nombre del papel

Puede editar el nombre del papel que se utiliza. Puede introducir una cadena de hasta 256 caracteres. Este campo es obligatorio.

ID producto

Puede editar el ID de producto. Puede introducir una cadena de hasta 256 caracteres.

Tipo de papel

Puede editar o seleccionar el tipo de papel utilizado en una lista:

• Bond
• Texto offset
• Portada
• Etiqueta
• Index

Gramaje del papel

El gramaje del papel varía en función de su tipo y tamaño. Puede editar el gramaje del papel.

Color del papel

Puede escribir o seleccionar el color del papel de una lista.

Acabado del papel

Puede escribir o seleccionar el acabado del papel de una lista:

• Sin revestimiento
• Satinado
• Acabado brillante
• Acabado inyección de tinta
• Acabado brillo alto
• Acabado mate
• Acabado polímero
• Acabado satinado
• Acabado semibrillante
• Acabado plateado

Anchura del papel

La anchura del papel.

Altura del papel

La altura del papel.

Pestaña Comandos

Puede crear uno o más comandos utilizando atributos de lote, pedido o trabajo. El sistema TotalFlow Optimizer crea un archivo .bat que contiene los comandos especificados. Si se envía un lote a la salida, los archivos de impresión, las hojas de banner, los vales de lote y los archivos xml se copian a la carpeta de salida y, a continuación, se ejecutan los comandos.

Tiempo de espera del comando

Especifique el número de minutos que TotalFlow Optimizer debe esperar antes de que el comando establezca el tiempo de espera y el proceso finalice. Si se establece un tiempo de espera para un comando, el estado del trabajo se ajusta a Error de salida y se envía una alerta.

Campo del comando

Introduzca uno o más comandos separados por saltos de línea. En cada sintaxis de comando puede especificar atributos de lote, orden o trabajo seleccionándolos en el panel Insertar atributos de la derecha.

Ejemplos:

Si desea dividir los archivos PDF en cada página en la ubicación de salida:

1. Cree primero una salida y configure el Tipo de procesamiento como PDF/PostScript, PDF/PostScript y CSV, PDF/PostScript y XML, o PDF/PostScript y archivo de lista de RPD.
2. En Campo del comando, escriba: "<ruta_instalación>\bin\splitPdf.bat" ${job.file} 1 .\

donde <ruta_instalación> es la ruta de instalación de TotalFlow Optimizer. La ruta de instalación por defecto es C:\Program Files\RICOH\TotalFlow Optimizer.

Si desea imprimir cada archivo de trabajo en una impresora que no admita JMF o carpetas activas:

1. Cree primero una salida y fije la Tipo de procesamiento en PDF/PostScript.
2. En Campo del comando, escriba: lpr -S Printer_IP -P Printer_IP ${job.file}

Si desea crear un archivo de texto que contenga detalles sobre los trabajos enviados:

1. Cree primero una salida y ajuste la Tipo de procesamiento al tipo que necesite.
2. En Campo del comando, escriba:

   echo ***** Job ID: ${job.id} >> C:\SentJobs-Summary.txt
   echo Output Destination: ${batch.outputDestinationName} >> C:\SentJobs-Summary.txt
   echo Customer: ${order.customer} >> C:\SentJobs-Summary.txt
   echo Copies: ${job.copies} >> C:\SentJobs-Summary.txt

Notas de uso:

• Cada línea representa una línea de comando que se ejecuta individualmente.
• Si una línea de comandos no se ejecuta, el estado de todo el lote cambia a Error de salida. Si se produce un error, el destino de salida se desactiva.

Insertar atributos

Puede añadir atributos de trabajo, atributos de lote o atributos de pedido a la sintaxis de comando personalizado. Seleccione los valores que desea insertar de las listas de atributos disponibles.

Pestaña Hojas banner

Hojas banner

Marque las casillas de verificación Primera hoja y/o Última hoja si desea incluir hojas banner para los archivos de trabajo en la carpeta de salida.

Gestión de archivo

Marque la casilla de verificación si desea insertar hojas banner en el archivo de trabajo PDF.

Ubicación hoja de contenido banner

Especifique la ubicación del contenido en la hoja banner. Puede seleccionar una de estas opciones: Anverso, Reverso o Anverso y reverso.

Desplazamiento del contenido del banner

Especifica la posición superior o izquierda del contenido de las hojas de banner en relación a la parte superior o esquina izquierda de la página.

Papel

Si marca la casilla de verificación Hojas banner, estarán disponibles los ajustes predefinidos del papel. Las propiedades definidas aquí son los ajustes predefinidos de hojas de banner.

• Coincidencia trabajo: deshabilita los controles que configuran los medios y utiliza los ajustes predeterminados.
• Personalizada: habilita los controles que configuran los soportes y cualquier ajuste especificado se incluye en los archivos XML/JDF/CSV de hojas banner.

Si selecciona el valor Personalizada, puede escribir o seleccionar un medio de la lista Catálogo de papeles de salida. Para añadir un tipo de papel, haga clic en el botón Añadir papel.

Color borde/hoja

Marque la casilla de verificación si desea imprimir a color en los bordes de la hoja del documento.

Seleccione la Ubicación color:

• Toda la hoja: se aplica el color a toda la hoja.
• Desde borde hoja: especifica la distancia del borde de la hoja donde desea aplicar el color.

Colores personalizados

Puede establecer colores de borde o de hoja personalizados dependiendo de las propiedades del trabajo. Para seleccionar el color deseado, haga clic en cualquier rectángulo de color. Se abre el selector de color. Para cerrar el selector de color, haga clic en cualquier lado de la pantalla.

Para configurar los criterios de la hoja de banner:

1. Seleccione el tipo de atributo de la primera lista.
2. En la segunda lista, seleccione uno de estos operadores:
   • Es
   • No es
   • Entre
   • Mayor que
   • Menor que
   • Mayor o igual que
   • Menor o igual que
3. Para completar los criterios, introduzca o seleccione un valor para el tipo de atributo especificado.

Especifique un porcentaje de 0 a 100 para cada color del modelo de color CMYK:

• C: cian
• M: magenta
• Y: amarillo
• K: clave (negro)

Vista previa color muestra el color creado con los valores CMYK especificados.

Puede seleccionar uno o más atributos para usarlos como criterio para la hoja de banner. Para añadir un nuevo atributo, haga clic en , el botón Añadir criterio. Para eliminar un atributo, haga clic en , el botón Eliminar criterio.

Ficha Marca personalizada

Pestaña Tickets de lote

Especifique si desea imprimir los detalles del lote y la ubicación a la que desea enviar el vale de lote. El sistema genera un archivo de vale de lote que contiene los detalles del lote.

Impresora ticket de lote

Enviar tickets de lote a una impresora

Seleccione esta opción para enviar el vale de lote a una impresora. Elija una impresora de la lista existente de impresoras disponibles en el servidor TotalFlow Optimizer. También puede especificar el número de copias de vales de lote que desea imprimir.

Enviar tickets de lote a dispositivo de salida

Seleccione esta opción para enviar el vale de lote al dispositivo de salida especificado. El archivo de vale de lote se coloca como primer trabajo en el lote y el número de secuencia de trabajo para el vale de lote es 0. El archivo de vale de lote no se muestra en el diálogo de detalle del lote y no aparece como trabajo en la interfaz de usuario.

Papel

Las propiedades definidas aquí son los ajustes predefinidos del vale de lote. Especifique las propiedades trabajo que desea utilizar para el medido de vale de lote:

• A4 o Carta: Utiliza la configuración de soportes predeterminada para las propiedades de los trabajos.
• Personalizada: le permite especificar ajustes de soportes para propiedades de trabajos.
  Nota:
  • El primer valor para las propiedades de Papel aparece basado en los ajustes de instalación. A4 se muestra para sistema métrico y Letter para el sistema imperial.

  Nombre del papel

  Puede editar el nombre del papel que se utiliza. Puede introducir una cadena de hasta 256 caracteres.

  ID producto

  Puede editar el ID de producto. Puede introducir una cadena de hasta 256 caracteres.

  Tipo de papel

  Puede seleccionar el tipo de papel que se utiliza en una lista:

  • Bond
  • Texto offset
  • Portada
  • Etiqueta
  • Index

  Gramaje del papel

  El gramaje del papel varía en función de su tipo y tamaño. Puede editar el gramaje del papel.

  Color del papel

  Puede escribir o seleccionar el color del papel de una lista.

  Acabado del papel

  Puede escribir o seleccionar el acabado del papel de una lista:

  • Sin revestimiento
  • Satinado
  • Acabado brillante
  • Acabado inyección de tinta
  • Acabado brillo alto
  • Acabado mate
  • Acabado polímero
  • Acabado satinado
  • Acabado semibrillante
  • Acabado plateado

  Altura del papel

  Puede especificar la altura del papel.

  Anchura del papel

  Puede especificar la anchura del papel.

Para crear la nueva carpeta activa, haga clic en Aceptar.

Para cerrar el panel Nueva carpeta de procesamiento y descartar la información introducida, haga clic en Cancelar.