Sezione Ordini
Le schede disponibili sono cinque:
- Tutte — visualizza un elenco di tutti gli ordini presenti nel sistema, indipendentemente dallo stato dell’ordine. Gli ordini vengono rimossi dal sistema solo quando scade il periodo di memorizzazione dell’ordine.
- Attivo — visualizza un elenco di tutti gli ordini negli stati In attesa file e Creazione batch.
- Inviato — visualizza un elenco di tutti gli ordini nello stato Inviato.
- Stampato — visualizza un elenco di tutti gli ordini in stato Stampato, stati personalizzati o stati misti. Un ordine è in stato Stampato quando tutti i lavori dell’ordine sono stati stampati.
- In ritardo — visualizza un elenco di tutti gli ordini nel sistema con una data di scadenza passata.
Per inviare manualmente un nuovo ordine, fare clic su Nuovo ordine nell’angolo in alto a destra. Il sistema apre la finestra di dialogo Invia ordine. Per ulteriori informazioni, vedere Inviare un ordine.
È possibile ordinare gli ordini in base alle seguenti colonne:
- Numero ordine
- Il numero d’ordine viene utilizzato per identificare gli ordini. È necessario specificare
il numero d’ordine quando si invia un ordine manualmente.
Nota: Se la hot folder di input contiene un file PDF inviato, il valore del campo Numero ordine è il nome del file e non un numero specifico.
- Cliente
- Il nome del cliente.
- Descrizione
- Informazioni aggiuntive correlate all’ordine.
- ID
- L’ID ordine generato dal sistema.
- Stato
- Gli stati dei lavori sono elencati di seguito in ordine di priorità decrescente:
- Errore di imposizione
- Errore di output
- In attesa
- Imposizione assente
- In attesa file
- Errore di preflight
- Prova respinta
- Preflight in corso
- Prova eseguita
- Batch rimossa
- Imposizione in corso
- Batch creata
- Imposizione eseguita
- Inviato
- Annullato sulla stampante
- Trattenuto sulla stampante
- Stampa
- Elaborazione su stampante
- Sospeso sulla stampante
- Stampato
- Stato personalizzato
Per ulteriori dettagli sulla descrizione dello stato, vedere Sezione Batch.
Nota: Quando tutti i lavori sono in uno stato personalizzato specifico, lo stato dell'ordine diventa lo stesso stato personalizzato. Quando il lavoro è in uno stato di impostazione personalizzata diverso, lo stato dell'ordine sarà Misto. - I possibili stati dell'ordine sono elencati di seguito:
- Errore di imposizione
- Errore di output
- In attesa
- Imposizione assente
- In attesa file
- Errore di preflight
- Prova respinta
- Preflight in corso
- Prova eseguita
- Creazione batch
- Inviato
- Stampato
- Misti
- Stato personalizzato
- Le descrizioni degli stati degli ordini sono elencate di seguito:
- Errore di imposizione
- Il lavoro con la priorità più alta all'interno dell'ordine si trova nello stato di Errore di imposizione.
- Errore di output
- Il lavoro con la priorità più alta all'interno dell'ordine si trova nello stato Errore di output.
- In attesa
- Il lavoro con la priorità più alta all'interno dell'ordine si trova nello stato In attesa.
- Imposizione assente
- Il lavoro con la priorità più alta all'interno dell'ordine si trova nello stato Imposizione assente.
- In attesa file
- Il lavoro con la priorità più alta all'interno dell'ordine si trova nello stato In attesa file.
- Errore di preflight
- Il lavoro con la priorità più alta all'interno dell'ordine si trova nello stato di Errore di preflight.
- Prova respinta
- Il lavoro con la priorità più alta all'interno dell'ordine si trova nello stato Prova respinta.
- Preflight in corso
- Il lavoro con la priorità più alta all'interno dell'ordine è nel processo di preflight e non è disponibile per filtri o batch.
- Prova eseguita
- Il lavoro con la priorità più alta all'interno dell'ordine si trova nello stato di Prova eseguita.
- Creazione batch
- Il lavoro con la priorità più alta all'interno dell'ordine è in stato di Creazione batch, Batch rimossa, Imposizione in corso, Batch creata o Imposizione eseguita.
- Inviato
- Il lavoro con la priorità più alta all'interno dell'ordine è stato inviato a un dispositivo di uscita e si trova in uno dei seguenti stati: Inviato, Elaborazione su stampante, Trattenuto sulla stampante, Annullato sulla stampante, Sospeso sulla stampante o Stampa in corso.
- Stampato
- Il lavoro con la priorità più alta all'interno dell'ordine è in stato Stampato.
- Misti
- Tutti i lavori all'interno dell'ordine sono in stati personalizzati, ma non tutti nello stesso stato.
- Stato personalizzato
- Tutti i lavori all'interno dell'ordine si trovano negli stessi stati personalizzati.
- Timbro orario stato
- Visualizza la data e l'ora dell'ultima modifica dello stato dell'ordine.
- Previsto
- La data e l’ora di scadenza dell’ordine.
- Ricevuto
- La data e l’ora in cui l’ordine è stato ricevuto.
- Lavori
- Il numero di lavori nell’ordine.
- Origine di input
- L’origine di input per l’ordine.
Nota: Quando un ordine viene inviato manualmente, il valore dell’origine di input è Manuale.
Per modificare la data prevista per uno o più ordini:
-
Selezionare gli ordini dall’elenco.
-
Fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Modifica data di scadenza….
Viene visualizzata la finestra Modifica data di scadenza….
-
Per impostare la data, digitare o selezionare il mese, il giorno e l’anno nel formato corretto.
Per selezionare la data corrente, fare clic su Oggi.Per impostare l’ora, digitare o selezionare l’ora e i minuti dall’elenco.
-
Per salvare le modifiche, fare clic su OK. Per eliminare le modifiche, fare clic su Annulla.
Se tutti i lavori di un ordine si trovano nello stato Inviato, Elaborazione su stampante, Trattenuto sulla stampante, Sospeso sulla stampante, Annullato sulla stampante, Stampa in corso, Stampato o in uno stato personalizzato, può fare clic con il pulsante destro del mouse sull'ordine e selezionare Imposta stato. Scegliere uno stato dall’elenco per modificare lo stato di tutti i lavori nell’ordine selezionato.
Se tutti i lavori di un ordine si trovano nello stato Inviato, Elaborazione su stampante, Trattenuto sulla stampante, Sospeso sulla stampante, Annullato sulla stampante, Stampa in corso o in uno stato personalizzato, può fare clic con il pulsante destro del mouse sull'ordine e selezionare Imposta posizione. Scegliere una posizione personalizzata dall’elenco per modificare la posizione di tutti i lavori nell’ordine selezionato.
- Nota:
- È possibile selezionare stati personalizzati o posizioni personalizzate solo per i lavori che sono stati inviati.
Per applicare Duplica ordine a un ordine e farne uno nuovo, selezionare l’ordine dall’elenco, fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Duplica ordine. Viene visualizzata una finestra di dialogo per il nuovo ordine. Per salvare le modifiche, fare clic su OK. Per eliminare le modifiche, fare clic su Annulla.
Per eliminare uno o più ordini, selezionare gli ordini dall'elenco, fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Elimina…. Viene visualizzata una finestra di conferma. Per eliminare gli ordini fare clic su Sì oppure fare clic su No per annullare l’azione.