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TotalFlow Production Manager

TotalFlow Production Manager
Ricoh Company, Ltd

1 RICOH TotalFlow Production Manager™

TotalFlow Production Manager vous permet de gérer votre environnement d'impression depuis un point unique, grâce à une interface utilisateur complète.

Ce Centre d'information comporte des rubriques qui vous aideront à comprendre TotalFlow Production Manager et à l'utiliser. La plupart des informations sont disponibles au format PDF et HTML.

Remarque: Pour ouvrir la version PDF d'un livre dans un nouvel onglet, cliquez sur le lien PDF après le titre du livre dans la liste ci-dessous.

Pour ouvrir une rubrique ou un livre au format HTML dans cet onglet :

  • Utilisez la table des matières pour trouver la rubrique que vous voulez lire et cliquez sur le titre.
  • Cliquez sur le lien HTML après le titre du livre dans la liste ci-dessous.

Ces publications sont disponibles pour TotalFlow Production Manager.

  • Manuel d'installation PDF HTML

  • Guide utilisateur PDF HTML

  • Guide de démarrage rapide PDF

  • Contrats de licence de logiciel HTML

1.1 Instructions d'utilisation - Manuel d'installation

1.1.1 Introduction

1.1.1.1 Important

Dans le cadre prévu par la loi, en aucun cas le fabricant ne peut être tenu responsable de tout dommage pouvant découler de pannes de ce produit, de pertes de documents ou de données, ou de l'utilisation ou de la non utilisation de ce produit et des manuels utilisateurs fournis avec celui-ci.

Assurez-vous de toujours copier les documents importants et les données ou d'en faire une sauvegarde. Les documents ou données peuvent être effacés suite à des erreurs de manipulation ou des dysfonctionnements de la machine. Vous êtes également responsable de la protection des données et des systèmes contre les virus, les vers et autres logiciels malveillants.

En aucun cas le fabricant sera tenu responsable des documents que vous avez créés à l'aide de ce produit ou des résultats issus des données que vous avez exécutées.

1.1.1.2 Précautions concernant ce guide

  • Certaines illustrations ou explications dans ce guide peuvent varier de votre application en raison d’améliorations ou de changements apportés à l’application.
  • Le contenu de ce document peut être modifié sans préavis.
  • Aucune partie de ce document ne peut être dupliquée, répliquée ou reproduite de quelque manière que ce soit, ni modifiée ou citée sans le consentement préalable du fabricant.

1.1.1.3 Guides relatifs à cette application

Les guides suivants sont disponibles pour cette application.
Manuels d’utilisation

Les manuels d’utilisation suivants sont inclus :

  • Manuel d’installation (papier/PDF)

    Ce guide présente les procédures de configuration et de démarrage pour cette application.

  • Guide de démarrage rapide (papier)

    Ce guide explique comment se connecter à l’application, effectuer une configuration de base et imprimer le manuel utilisateur.

  • Manuel utilisateur (HTML/PDF)

    Ce guide présente les fonctions et l’utilisation de base de cette application.

Adobe Acrobat Reader ou Adobe Reader sont nécessaires pour afficher la documentation au format PDF. Vous pouvez consulter la documentation au format HTML avec un navigateur Internet.

Aide

Une aide locale est disponible sur de nombreux écrans pour vous informer sur des tâches et paramètres en particulier. Dans ce guide, ce type d’aide est appelé aide locale à l’écran.

De plus, le menu Aide permet d’ouvrir la version HTML du manuel utilisateur directement depuis l’interface utilisateur.

1.1.1.4 Comment lire la documentation

1.1.1.4.1 Avant d'utiliser cette application

Le présent manuel contient des instructions et des mises en garde relatives à l'utilisation correcte de l'application. Avant d'utiliser cette application, lisez ce manuel en détail et dans son intégralité. Conservez ce manuel à portée de main pour référence.

1.1.1.4.2 Utilisation des manuels et de l'aide

Utilisez les manuels d'instruction et l'aide locale selon vos besoins.
Pour apprendre comment installer et démarrer cette application
Consultez le Manuel d'installation.
Pour commencer à travailler avec RICOH TotalFlow Production Manager
Voir le Guide de démarrage rapide.
Pour découvrir les fonctions et l'utilisation de base de cette application
Consultez le Guide utilisateur.
Pour apprendre à configurer les paramètres à l’écran
Consultez l’aide locale à l’écran.
Affichage des manuels d'instructions (Manuel d'installation et Guide utilisateur)

Utilisez ces procédures pour afficher les manuels d'instructions (HTML/PDF).

Les descriptions des manuels d'instructions sont identiques dans les deux formats proposés, HTML et PDF.

  • Pour afficher le Guide de l'utilisateur: au format HTML :
    • Dans l'interface utilisateur de TotalFlow Production Manager, cliquez sur Aide, le bouton Aide à droite de la barre de menus, puis cliquez sur Aide.
    • Si vous n'êtes pas connecté sur TotalFlow Production Manager, saisissez cette URL dans un navigateur Web : http://nom_hôte:15888/help/index.jsp. Le nom de l'ordinateur sur lequel TotalFlow Production Manager est installé est nom_hôte.
    Manuel utilisateur HTML
  • Pour afficher les manuels au format PDF, cliquez sur Démarrer, pointez vers Tous les programmes, puis sur RICOH TotalFlow Production Manager puis cliquez soit sur Guide d'installation ou Guide de l'utilisateur.
Manuel utilisateur PDF
Affichage des info-bulles
  • Lorsque vous survolez certains éléments des pages de l'interface utilisateur avec le curseur de la souris (sans cliquer), l'aide relative à cet élément s'affiche dans une info-bulle.
    Aide pour le bouton Déplacer le travail
  • Cliquez sur Point d'interrogation pour afficher l'info-bulle correspondant à la propriété. Dans l'info-bulle, cliquez sur Point d'interrogation pour afficher la page correspondante dans le Guide de l'utilisateur au format HTML.
Aide info-bulles

1.1.1.4.3 Symboles

Les symboles suivants sont utilisés dans le présent manuel afin de vous aider à identifier le contenu rapidement.
Important:
Ce symbole indique les points auxquels vous devez apporter une attention particulière lors de l'utilisation de l'application. Lisez consciencieusement ces explications.
Remarque:
Ce symbole indique des informations supplémentaires susceptibles de vous être utiles, mais qui ne sont pas indispensables à la réalisation d'une tâche.
Gras Les termes en Gras servent à désigner les noms de touches, menus, éléments de menu, fenêtres, libellés de champs, paramètres et boutons. Il indique également les noms des commandes et des nouveaux termes.
Italique Les caractères en italique désignent les variables que vous devez remplacer par vos propres informations.
Espacement fixe Les caractères à espacement fixe servent à désigner les entrées et les sorties de l'ordinateur et les noms de fichiers.
{} Dans les messages et autres éléments de l'interface utilisateur, les accolades marquent des variables qu'un programme remplace par des informations qui lui sont propres.
... Les points de suspension correspondent à une série qui peut continuer.

1.1.1.5 Marques

Adobe, le logo Adobe, Acrobat, le logo Adobe PDF, Distiller et Reader sont des marques déposées ou commerciales d'Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Toutes les autres marques commerciales sont la propriété de leurs propriétaires respectifs. Certaines parties de ce produit logiciel sont soumises au ©Copyright 1984-2023 Adobe Systems Incorporated et ses concédants. Tous droits réservés.

La documentation Eclipse OpenJ9 est soumise aux droits d'auteur suivants : Copyright © 2017, 2021 IBM Corp.

Enfocus PitStop Server est une marque commerciale de Enfocus BVBA. Enfocus est une société Esko.

Fiery est une marque déposée d'Electronics for Imaging, Inc. aux États-Unis et/ou dans certains autres pays. EFI est une marque commerciale d'Electronics for Imaging, Inc. aux États-Unis et/ou dans certains autres pays.

Firefox est une marque déposée de la Fondation Mozilla.

Google et Chrome sont des marques déposées de Google Inc.

IBM, le logo IBM et ibm.com sont des marques d'International Business Machines Corp., déposées dans de nombreuses juridictions du monde entier. Les autres noms de produit et de service peuvent être des marques d'IBM ou d'autres entreprises.

Java ainsi que tous les logos et les marques incluant Java sont des marques, déposées ou non, d'Oracle et/ou de ses filiales.

MarcomCentral et FusionPro sont des marque déposées de MarcomCentral®, une société Ricoh.

Microsoft, Windows, Windows Server et Microsoft Edge sont des marques déposées ou des marques commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Les noms officiels des systèmes d'exploitation Windows sont les suivants :

  • Windows 10 :
    • Microsoft® Windows 10 Professionnel
    • Microsoft® Windows 10 Entreprise
  • Windows 11 :
    • Microsoft® Windows 11 Professionnel
    • Microsoft® Windows 11 Entreprise
  • Windows Server 2016 :
    • Microsoft®Windows Server® 2016 Standard
  • Windows Server 2019 :
    • Microsoft®Windows Server® 2019 Standard
    • Microsoft®Windows Server® 2019 Essentials
  • Windows Server 2022 :
    • Microsoft®Windows Server® 2022 Standard
    • Microsoft®Windows  Server ® 2022 Essentials

OpenJDK est une marque d'Oracle America, Inc. Java et OpenJDK sont des marques commerciales ou des marques déposées d'Oracle et/ou de ses filiales. Copyright Oracle America, Inc.

PostgreSQL Database Management System (précédemment appelé Postgres, puis Postgres95) est une marque commerciale de Cybertec – The PostgreSQL Database Company.

RICOH TotalFlow Prep est une marque de Ricoh Company, Ltd. aux États-Unis, dans d'autres pays ou les deux.

Safari est une marque déposée d'Apple, Inc.

La partie relative à la gestion des licences de la présente Application sous licence est fondée sur un ou plusieurs des copyrights suivants : 

Sentinel® RMS
Copyright 1989–2022 Thales Group 
Tous droits réservés.

Sentinel® Caffe ™
Copyright 2008–2022 Thales Group
Tous droits réservés.

Sentinel® EMS
Copyright 2008–2022 Thales Group
Tous droits réservés.

Les autres noms de produits utilisés dans le présent document servent uniquement à des fins d'identification et peuvent constituer des marques commerciales de leurs sociétés. Nous ne nous prévalons d’aucun droit sur ces marques.

1.1.2 Avant l'installation

1.1.2.1 Présentation de RICOH TotalFlow Production Manager

RICOH TotalFlow Production Manager vous permet de gérer vos processus d'impression sur un maximum de 15 imprimantes à l'adresse IP ou au nom d'hôte distinct, depuis une même interface utilisateur basée sur un navigateur Web. TotalFlow Production Manager est installé en tant que serveur et l'interface utilisateur se comporte comme un client.

TotalFlow Production Manager fournit un emplacement centralisé à partir duquel vous pouvez assigner les travaux aux imprimantes et gérer les travaux d’impression. Les travaux entrants, en traitement et terminés sont acheminés et suivis, et vous pouvez modifier les fiches de travail à la dernière minute. TotalFlow Production Manager vous permet de modifier l'ordre d'impression, de changer d'imprimantes de sortie et de réimprimer les travaux en toute simplicité.

TotalFlow Prep vous permet de créer des tâches de préparation, comme l’édition, l'imposition et le changement de la mise en page. TotalFlow Prep envoie les travaux et leurs fiches de travail à TotalFlow Production Manager. TotalFlow Prep et TotalFlow Production Manager travaillent de façon fluide pour créer des travaux, appliquer des paramètres de préparation et envoyer les travaux à l'imprimante la mieux adaptée.

TotalFlow Production Manager soutient également la soumission de travaux en faisant glisser et en déposant les travaux dans des dossiers dynamiques. Vous pouvez aussi soumettre des travaux d’autres systèmes en utilisant le protocole LPD (Line Printer Daemon) pour la transmission de fichiers.

Avec une connexion en réseau vers vos imprimantes, vous pouvez facilement vérifier l’état des imprimantes et des travaux.

1.1.2.2 Avant l'installation

La présente section aborde le processus d'installation de TotalFlow Production Manager et la configuration minimale requise.

Lisez attentivement cete section avant d'installer l'application.

1.1.2.2.1 Procédure d'installation

Suivez les étapes suivantes pour installer TotalFlow Production Manager :
Étape 1 Vérifiez l'environnement d'exploitation. Configuration minimale requise
Étape 2 Si vous installez un correctif, sauvegardez vos données. Sauvegarde des données
Si vous migrez vers un nouveau système d'exploitation, suivez les instructions pour la migration. Migration vers un nouveau système d’exploitation
Étape 3 Installation d'TotalFlow Production Manager. Installation TotalFlow Production Manager
Étape 4 Si vous envisagez d'utiliser le protocole LPD pour soumettre des travaux à TotalFlow Production Manager, désactivez tout autre serveur LPD sur le système sur lequel vous avez installé TotalFlow Production Manager. Désactivation du serveur LPD
Étape 5 Si vous envisagez d'utiliser le protocole LPD pour soumettre des travaux, installez le client LPR. Installation du client LPR
Étape 6 Si vous utilisez FTP pour soumettre des travaux à TotalFlow Production Manager, installez et configurez le serveur FTP. Suivez les instructions dans la rubrique Set Up FTP in IIS 7 de la bibliothèque TechNet de Microsoft à l'adresse http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc771012(v=ws.10).aspx .
Étape 7 Si vous utilisez TotalFlow PM PDF Print Driver pour soumettre des travaux à TotalFlow Production Manager, installez et configurez le TotalFlow PM PDF Print Driver. Installation et configuration de TotalFlow PM PDF Print Driver
Étape 8 Installez la licence permanente. Vous pouvez le faire immédiatement ou jusqu'à ce que la licence d'essai expire. Installation d'une licence permanente
Étape 9 Installez un navigateur Web et configurez le système où vous accéderez à TotalFlow Production Manager. Configuration des ordinateurs clients
Étape 10 Connectez-vous à TotalFlow Production Manager. Connexion à TotalFlow Production Manager
Étape 11 Configurez TotalFlow Production Manager. Configuration de TotalFlow Production Manager ; reportez-vous également au TotalFlow Production Manager Guide de démarrage rapide et au TotalFlow Production Manager Manuel utilisateur.

1.1.2.2.2 Configuration minimale requise

Afin d'exécuter TotalFlow Production Manager, votre ordinateur doit disposer au minimum de la configuration suivante. Avant de procéder à l'installation, assurez-vous que toutes les conditions suivantes soient remplies.

Le tableau ci-dessous présente la configuration minimale requise pour l'ordinateur sur lequel vous installez TotalFlow Production Manager :

Élément Conditions requises
Ordinateur
  • Processeur : quatre cœurs 2,5 GHz ou supérieur
  • Mémoire principale : 8 Go
Disque dur
  • 10 Go d'espace libre sur le lecteur système.
  • 1–5 imprimantes : 100 Go d'espace libre
  • 6–15 imprimantes : 200 Go d'espace libre
    Remarque:
  1. Puisque TotalFlow Production Manager ne vérifie pas l'espace disponible sur le disque dur, il est possible que vous puissiez installer et démarrer TotalFlow Production Manager avec moins d'espace. Si tel est le cas, vous recevrez un message d'erreur de Windows ou de base de données lorsque le disque dur sera plein.
  2. Une imprimante a un nom d'hôte ou une adresse IP d'imprimante distinct(e).
Système d'exploitation L'une des possibilités suivantes :
  • Windows Server 2016 Standard (64 bits)
  • Windows Server 2019 Standard (64 bits)
  • Windows Server 2019 Essentials (64 bits)
  • Windows Server 2022 Standard (64 bits)
  • Windows 10 Entreprise ou Professionnel (64 bits)
  • Windows 11 Entreprise ou Professionnel (64 bits)
Système de fichiers NTFS ou ReFS est recommandé.
Ports TCP/IP et UDP
  • TotalFlow Production Manager interface utilisateur : 15080, 15009, 15505, 80
  • Guide de l'utilisateur au format HTML : 15888
  • Serveur LPD : 515
  • Serveur FTP : 20, 21
  • PDF/JDF et Postscript : 80, 8010, 9100, 9101, 9102, 9103
  • SMTP : 25
  • Connecteur imprimante : 15509, 15580, 15505
  • TotalFlow Prep: 17080
  • CommPoint : 55555
  • Serveur Pitstop : 139, 445
  • Base de données PostgreSQL : 55559
  • UDP : 523
Si votre pare-feu est configuré pour bloquer ces ports, ouvrez-les. Consultez la documentation de votre pare-feu pour ajouter ces ports en tant qu'exceptions.
Navigateur Web L'une des possibilités suivantes :
  • Mozilla Firefox 116 (voir remarque 2)
  • Google Chrome 116 (voir remarque 2)
  • Microsoft  Edge
    Remarque:
  1. Pour plus d’informations sur les navigateurs pouvant être utilisés sur certains systèmes d’exploitation, consultez Configuration des ordinateurs clients.
  2. Il s'agit de la dernière version testée avec TotalFlow Production Manager 4.3.7, mais vous pouvez aussi utiliser les versions plus récentes de ce navigateur.

Ce tableau répertorie les conditions requises d'un ordinateur qui accède à TotalFlow Production Manager :

Élément Conditions requises
Système d'exploitation L'une des possibilités suivantes :
  • Windows Server 2016 Standard (64 bits)
  • Windows Server 2019 Standard (64 bits)
  • Windows Server 2019 Essentials (64 bits)
  • Windows Server 2022 Standard (64 bits)
  • Windows 10 Entreprise ou Professionnel (32 bits ou 64 bits)
  • Windows 11 Entreprise ou Professionnel (32 bits ou 64 bits)
  • OS X 10.11 El Capitan
  • macOS 10.12 Sierra
  • macOS 10.13 High Sierra
Écran 1280 × 800 pixels ou plus, 16,7 millions de couleurs ou plus
Navigateur Web L'une des possibilités suivantes :

Sous Microsoft Windows OS :

  • Mozilla Firefox 116 (voir remarque 2)
  • Google Chrome 116 (voir remarque 2)
  • Microsoft  Edge
Langues prises en charge
  • Néerlandais
  • Anglais
  • Français
  • Allemand
  • Italien
  • Japonais
  • Espagnol
    Remarque:
  1. Pour plus d’informations sur les navigateurs pouvant être utilisés sur certains systèmes d’exploitation, consultez Configuration des ordinateurs clients.
  2. Il s'agit de la dernière version testée avec TotalFlow Production Manager 4.3.7, mais vous pouvez aussi utiliser les versions plus récentes de ce navigateur.

1.1.3 Installation

1.1.3.1 Sauvegarde des données

Vous pouvez utiliser le programme aiwbackup pour archiver une copie de votre configuration TotalFlow Production Manager ou autoriser le programme de désinstallation à effectuer la sauvegarde des données. Puis, utilisez la copie de sauvegarde pour restaurer la configuration.
    Important:
  • Vous ne pouvez pas utiliser les programmes de sauvegarde et de restauration pour sauvegarder des données dans une version de TotalFlow Production Manager et les restaurer dans une autre version.
  • Le programme aiwbackup interrompt automatiquement TotalFlow Production Manager. Si vous utilisez un autre programme de sauvegarde, quittez préalablement TotalFlow Production Manager.
  • Vous pouvez utiliser aiwrestore pour restaurer les données que vous sauvegardez avec aiwbackup. Vous pouvez également suivre la procédure de restauration dans le programme d’installation de TotalFlow Production Manager.

Pour effectuer la sauvegarde des données lors de la désinstallation, cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue Sauvegarder les données, puis spécifiez l’archive où vous souhaitez stocker les données et si les travaux doivent être inclus ou non.

Pour sauvegarder les données TotalFlow Production Manager depuis de la ligne de commande :

  1. Connectez-vous à Windows en tant qu'administrateur local.
  2. Pour un affichage optimal des caractères linguistiques, paramétrez la police sur Consolas ou Lucida.
    1. Ouvrez une fenêtre d'invite de commandes.
      Module Glissement d'une activité dans l'éditeur de flux de travail
    2. Effectuez un clic droit sur l’icône de la ligne de commande , puis cliquez sur Propriétés.
    3. Dans la boîte de dialogue Police, sélectionnez Consolas ou Console Lucinda, pour modifier la police par défaut, puis cliquez sur OK pour sauvegarder le nouveau paramètre.
  3. Ouvrez une nouvelle fenêtre d'invite de commandes.
    Sous Windows Server 2008 ou les versions ultérieures de Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Invite de commandes et cliquez sur Exécuter en tant qu'administrateur.
  4. Saisissez l'une des commandes suivantes :
    • Pour enregistrer les données système, fichiers de contrôle, travaux, fichiers en entrée et fichiers de travaux (les fichiers dans le répertoire spoule contenant les informations relatives aux travaux, notamment les copies des fichiers en entrée) : 
      installation_drive:\installation_folder\bin\aiwbackup.bat

      L’emplacement par défaut où les données de sauvegarde sont enregistrées est disque_d’installation:\répertoire_d’installation\bin\migrateData.zip

    • Pour enregistrer les données système, les fichiers de contrôle, etc., mais pas les travaux ou les fichiers de travail : 
      installation_drive:\installation_folder\bin\aiwbackup.bat -r

      Important: Si vous utilisez l’option -r lorsque vous sauvegardez TotalFlow Production Manager, vous devriez aussi l’utiliser lorsque vous restaurez le système.

      • Avec aiwbackup, l’option -r ne permet pas d’enregistrer les travaux et les fichiers de travail.
      • Avec aiwrestore, l’option -r ne permet pas de restaurer les travaux.
    • Pour spécifier un nom et l'emplacement de l'archive dans laquelle vous souhaitez stocker les données de sauvegarde : 
      installation_drive:\Installation_folder\bin\aiwbackup.bat -r -f archive_name.zip
    L’option -f spécifie le nom et l’emplacement de l’archive contenant les données de restauration.

    Un message de confirmation s'affiche.

  5. Appuyez sur Entrée pour poursuivre la sauvegarde.

    L’opération de sauvegarde peut nécessiter plusieurs minutes, en fonction du nombre et de la taille des fichiers à sauvegarder. Quelques mises à jour de statut s’affichent dans la fenêtre d’invite de commande pendant l’exécution de la sauvegarde. Une fois l’opération terminée, le fichier de sauvegarde est visible dans le dossier spécifié ou l’emplacement par défaut : disque_d’installation:\répertoire_d’installation\bin\migrateData.zip.

1.1.3.2 Installation TotalFlow Production Manager

Pour installer TotalFlow Production Manager, vous avez besoin du support d'installation TotalFlow Production Manager.
Pour installer TotalFlow Production Manager :
  1. Connectez-vous à Windows en tant qu'administrateur.
  2. Insérez le support d'installation 64 bits de TotalFlow Production Manager dans le lecteur.
    Remarque: Si vous recevez ce message d’erreur : Erreur Windows 216 pendant le chargement de la machine virtuelle Java, cela signifie que le programme d’installation n’est pas compatible avec votre système.
    L'installation devrait démarrer automatiquement. Sinon, lancez setupTFPM_64.exe dans le répertoire racine du DVD.
  3. Vous apercevez la boîte de dialogue Contrôle du compte utilisateur. Cliquez sur OK.

    L'écran d'accueil de TotalFlow Production Manager s'affiche :

    Écran d'accueil

  4. Sélectionnez la langue du programme d'installation et cliquez sur OK.

    La boîte de dialogue Introduction s'affiche.

  5. Cliquez sur Suivant.

    Le programme d'installation vérifie que les pré-requis sont installés sur votre système. Cette opération peut prendre quelques secondes. Lorsqu'elle se termine, la boîte de dialogue Contrat de licence apparaît.

  6. Dans la boîte de dialogue du Contrat de licence :
    1. Lisez le contrat de licence.
    2. Acceptez les termes indiqués en cochant la case correspondante.
    3. Cliquez sur Suivant.
  7. Dans la boîte de dialogue Sélectionner le dossier d'installation :
    Boîte de dialogue Choisir le dossier d'installation
    1. Pour changer le dossier d'installation par défaut, cliquez sur Choisir. Sélectionnez le dossier d'installation de TotalFlow Production Manager et cliquez sur OK.
        Remarque:
      1. Si vous acceptez le dossier d'installation par défaut et que C:\Program Files\RICOH\TotalFlow PM n'existe pas, le programme d'installation le crée.
      2. Le programme d'installation crée un autre dossier nommé disque_installation:\aiw\aiw1. Les fichiers utilisés par TotalFlow Production Manager (notamment les fichiers spoule, les fichiers de contrôle et les fichiers de suivi) y sont enregistrés.
    2. Cliquez sur Installer.

    Vous pouvez voir la barre de progression de l'installation. L'installation peut prendre quelques minutes.

  8. Pour installer cette licence permanente à ce moment-là, sélectionnez Install the permanent license now et entrez les informations de licence dans la boîte de dialogue qui s'ouvre. Vous pouvez également installer la licence permanente plus tard à partir du menu Démarrer de Windows.
  9. Cliquez sur Suivant.
  10. Si la boîte de dialogue Alerte de sécurité Windows s'affiche durant l'installation, cliquez sur Débloquer.
  11. Lorsque TotalFlow Production Manager a été activé, la boîte de dialogue Restaurer les données s'affiche. Si vous avez enregistré des données TotalFlow Production Manager provenant d'une installation précédente dans un fichier de sauvegarde et que vous souhaitez les restaurer, procédez comme suit.
    1. Sélectionnez Je souhaite restaurer les données.
    2. Cliquez sur Choisir.
    3. Sélectionnez le fichier de sauvegarde et cliquez sur Ouvrir.
      Le fichier de sauvegarde peut se trouver dans n'importe quel dossier. Nous vous recommandons d'utiliser disque_installation\répertoire_installation\bin. Le nom de fichier par défaut du fichier de sauvegarde est migrateData.zip.
  12. Cliquez sur Suivant.

    La boîte de dialogue Installation terminée s'affiche.

  13. Si vous ne souhaitez pas ouvrir l'interface TotalFlow Production Manager à ce moment-là, désélectionnez la case Open the TotalFlow Production Manager user interface now.
  14. Cliquez sur Terminé.

1.1.3.3 Désactivation du serveur LPD

Si vous envisagez d'utiliser le protocole LPD pour soumettre des travaux à TotalFlow Production Manager, désactivez tout autre serveur LPD sur le système sur lequel est installé TotalFlow Production Manager. Le serveur TotalFlow Production Manager inclut un serveur LPD. Il est impossible d'exécuter plusieurs serveurs LPD à la fois.

Pour désactiver un autre serveur LPD :

  1. Connectez-vous à Windows en tant qu'administrateur local.
  2. Dans le Panneau de configuration Windows, choisissez l'affichage Grandes icônes ou Affichage classique.
  3. Double-cliquez sur Outils d'administration, puis double-cliquez sur Services.
  4. Recherchez les services suivants :
    • Serveur d'impression TCP/IP (LPDSVC)
    • Service LPD (Line Printer Daemon)
    • Tout serveur LPD tiers s'exécutant en tant que service Windows.
  5. Si vous trouvez un de ces services, double-cliquez dessus pour afficher la boîte de dialogue de ses Propriétés. Dans la liste Type de démarrage, sélectionnez le mode Manuel ou Désactivé, puis cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
    Boîte de dialogue des propriétés du service LPD
    Remarque: Selon le système d'exploitation que vous utilisez, il est possible que vous ne trouviez pas ces services. Ils ne sont pas installés et activés sur l'ensemble des systèmes Windows.
  6. Si vous avez installé un serveur LPD tiers ne s'exécutant pas en tant que service Windows, reportez-vous à la documentation de ce produit.

1.1.3.4 Installation du client LPR

Si vous prévoyez d’envoyer des travaux de TotalFlow Production Manager vers des imprimantes passe-système, qui peuvent imprimer des fichiers PDF et d’autres flux de données, vous devez installer un client LPR sur le système où TotalFlow Production Manager est installé. Vous devez également installer un client LPR sur les systèmes utilisant le protocole LPD pour soumettre des travaux à TotalFlow Production Manager.
    Remarque:
  • Différents clients LPR sont disponibles. Ces procédures expliquent comment installer le client LPR fourni avec le système d’exploitation Windows.
  • Cette procédure montre comment installer le client LPR sur le serveur Windows 2012. Il est possible que les autres versions de Windows présentent des différences mineures.
  1. Connectez-vous à Windows en tant qu'administrateur local.
  2. Recherchez sous C:\Windows\SysWOM64 un fichier nommé lpr.exe. Si vous le trouvez, arrêtez-vous.
    Le client LPR est déjà installé.
  3. Recherchez lpr.exe sous C:\Windows\System32. Si le fichier se trouve à cet emplacement, allez à l'étape 5.
  4. Si vous ne trouvez pas lpr.exe, installez la fonctionnalité Moniteur de port LPR. Pour installer la fonction Moniteur de port LPR :
    1. Cliquez sur Gérer.
    2. Cliquez sur Ajouter des rôles et des fonctionnalités.
    3. Cliquez sur suivant jusqu'à ce que vous atteigniez Fonctionnalités.
    4. Cochez la case en regard de Moniteur de port LPR, puis cliquez sur Suivant.
    5. Cliquez sur Installer.
  5. Copiez les fichiers suivants de C:\Windows\System32 vers C:\Windows\SysWOM64 :
    • lpr.exe
    • lprhelp.dll
    • lprmon.dll
    • lprmonui.dll

1.1.3.5 Installation d'une licence permanente

Le programme d'installation TotalFlow Production Manager installe une licence d'essai. La licence d'essai vous permet d'utiliser TotalFlow Production Manager pendant 60 jours. Pour continuer d'utiliser TotalFlow Production Manager une fois la licence d'essai expirée, vous devez installer une licence permanente.

Vous pouvez installer la licence permanente dès que vous avez terminé d'installer TotalFlow Production Manager. Vous n'avez pas besoin d'attendre que la licence d'essai ait expirée.

Pour installer la licence permanente TotalFlow Production Manager, vous aurez besoin de l'e-mail contenant l'ID d'admissibilité (EID) que vous avez reçu de Ricoh.

Vous pouvez acheter TotalFlow Production Manager avec une ou l'intégralité des licences supplémentaires incluses :

Flux de travail amélioré
Cette option permet d'utiliser les activités de flux de travail amélioré, telles que le contrôle en amont ou la transformation d'autres flux de données en fichier PDF. Elle est incluse durant la période d'essai.
Composant de contrôle en amont amélioré
Cette option permet d'utiliser des profils de contrôle en amont personnalisés et des listes d'actions.
Imposition avancée
Cette option permet d'utiliser l'activité Imposition pour créer des fichiers de sortie avec des mises en page, codes-barres, repères et pages de garde complexes. Elle est incluse durant la période d'essai.
Si vous choisissez l'une de ces versions de TotalFlow Production Manager, vous devez acheter la clé de licence correspondante.
    Important:
  1. Si vous achetez des composants supplémentaires, vous pouvez augmenter le nombre d'imprimantes utilisées avec TotalFlow Production Manager jusqu'à 15.
  2. Si vous utilisez TotalFlow Production Manager avec le composant de contrôle en amont de base avant d'installer TotalFlow Production Manager comprenant le composant de contrôle en amont amélioré, videz le cache de votre navigateur. Vous vous assurez ainsi que l'interface graphique de la version actuelle s'affiche correctement.

Observez cette procédure sur l'ordinateur où vous avez installé TotalFlow Production Manager.
  1. Dans la barre d'outils Windows, cliquez sur Démarrer, pointez sur Tous les programmes, puis sur RICOH TotalFlow Production Manager.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur Gestionnaire de licences, puis cliquez sur Exécuter en tant qu'administrateur.
    Vous apercevez l'application de la licence.
  3. Cliquez sur Aide.
    Le navigateur par défaut s'ouvre et affiche la page d'aide de l'application de licence avec les instructions permettant de générer une clé de licence.
    Remarque: Si Microsoft Edge est défini comme navigateur par défaut et que vous êtes connecté sous le compte Administrateur intégré, une erreur se produit. Choisissez un autre navigateur par défaut ou utilisez un autre compte avec des privilèges d'administrateur.
  4. Suivez les instructions de l'aide de l'application de licence.
    Remarque: Si vous désirez retirer ou relocaliser la licence TotalFlow Production Manager, lisez les instructions de révocation et de transfert de licence figurant dans le fichier d'installation du connecteur d'imprimante. Ces instructions sont généralement conservées dans C:\Program Files\RICOH\Printer Connector\docs.

1.1.3.6 Mise à niveau vers une version supérieure

Si vous avez déjà installé TotalFlow Production Manager, vous pouvez effectuez une mise à niveau vers une version supérieure sans désinstaller votre logiciel existant.
Pour installer une version supérieure de TotalFlow Production Manager, vous avez besoin du TotalFlow Production Manager support d'installation.

Vous pouvez installer la licence permanente dès que vous avez terminé de mettre à niveau TotalFlow Production Manager. Vous n'avez pas besoin d'attendre que la licence d'essai ait expirée.

    Important:
  • Lors de la mise à niveau de TotalFlow Production Manager à la version 4.3, si vous avez actuellement une version antérieure à la version 3.1, faites d'abord une mise à niveau à la version 3.1 puis passez à la version 4.3.
  • Si vous avez besoin de migrer vers un nouveau système d'exploitation et que vous avez actuellement une version antérieure à la version 3.1, faites d'abord une mise à niveau vers la version 3.1 puis passez à la version 4.3. Suivez les instructions dans la section Migration vers un nouveau système d'exploitation.
Observez cette procédure sur l'ordinateur où vous avez installé TotalFlow Production Manager.
  1. Connectez-vous à Windows en tant qu'administrateur.
  2. Insérez le support d'installation de TotalFlow Production Manager dans le lecteur.
    L'installation devrait démarrer automatiquement. Sinon, lancez setupTFPM_64.exe dans le répertoire racine du DVD.
  3. L'écran d'accueil de TotalFlow Production Manager s'affiche :
    Écran d'accueil
  4. Sélectionnez la langue du programme d'installation et cliquez sur OK.

    La boîte de dialogue Introduction s'affiche.

  5. Cliquez sur Installer.

    Le programme d'installation vérifie que les pré-requis sont installés sur votre système. Cette opération peut prendre quelques minutes.

    La boîte de dialogue Contrat de licence apparaît.

  6. Dans la boîte de dialogue du Contrat de licence :
    1. Lisez le contrat de licence.
    2. Acceptez les termes indiqués en cochant la case correspondante.
    3. Cliquez sur Suivant.
  7. Dans la boîte de dialogue Sauvegarder les données, choisissez Oui.
    Le volet Répertoire de sauvegarde s’affiche. Sélectionnez ou saisissez un répertoire dans lequel vous souhaitez enregistrer l'archive des données de sauvegarde, puis cliquez sur Suivant.
    Important: En cas d'échec de la mise à niveau, quelle qu'en soit la raison, utilisez le script de migration migrateReload.bat pour restaurer vos données. Pour exécuter le script, suivez les instructions données dans Migration vers un nouveau système d’exploitation.

    Pour réussir la restauration de vos données, exécutez le script sur une installation TotalFlow Production Manager nettoyée.

  8. Une fenêtre contextuelle apparaît, indiquant que vous avez déjà une version précédente de TotalFlow Production Manager et demandant si vous souhaitez installer la nouvelle version. Cliquez sur Oui.

    La nouvelle version de TotalFlow Production Manager est installée et activée.

  9. Si la boîte de dialogue Alerte de sécurité Windows s'affiche durant l'installation, cliquez sur Débloquer.
  10. Cliquez sur Suivant.

    La boîte de dialogue Installation terminée s'affiche.

  11. Cliquez sur Terminé.
    Remarque:
  1. Il est recommandé de vider le cache du navigateur avant toute nouvelle installation ou mise à niveau.
  2. Vous ne pouvez pas installer une version x64 sur un système d'exploitation x86.

1.1.3.7 Migration vers un nouveau système d’exploitation

Si vous désirez changer votre système d'exploitation, vous pouvez sauvegarder vos données sur votre appareil actuel et les restaurer sur le nouveau. Vous pouvez aussi restaurer vos données à partir d'un système d'exploitation 32 bit vers un système d'exploitation 64 bit.
    Important:
  • Veuillez lire attentivement la procédure de migration suivante. Autrement, vous pourriez perdre des données importantes pendant la procédure.
  • Si vous avez une version inférieure à 3.1, actualisez votre TotalFlow Production Manager actuel à 3.1 en utilisant l'installateur 3.1.
  • Pour un affichage optimal des caractères linguistiques, paramétrez la police sur Consolas ou Lucida. Pour plus d'informations sur le changement de police, voir étape 2 dans Sauvegarder les données, p 17.

Effectuez les étapes suivantes avant de lancer la procédure de migration :

  1. Installez TotalFlow Production Manager 4.2 sur l'appareil de destination. N'exécutez aucune action sur ce système nouvellement installé avant que la migration soit complète.
  2. Copiez les fichiers suivants à partir du dossier TFPM_INSTALL_FOLDER\bin de l'appareil de destination vers votre appareil actuel :
    • migrateData.pl et migrateUnload.bat. Vous pouvez les copier à l'endroit de votre choix.
    • getLocaleMsg.pl. Copiez ce fichier dans TFPM_INSTALL_FOLDER\bin. Vous recevez un message vous demandant si vous voulez remplacer l’ancienne version de ce fichier. Cliquez sur Oui.

Les scripts de migration se trouvent dans le répertoire scripts du package d'installation de ce produit.

Pour migrer vos données vers un nouveau système d'exploitation, suivez ces étapes :

  1. Sur votre appareil actuel, effectuez cette procédure pour sauvegarder les données.
    1. Connectez-vous à Windows en tant qu'administrateur.
    2. Faites un clic droit sur le fichier migrateUnload.bat, puis cliquez sur Exécuter en tant qu'administrateur.
    3. Enregistrez le fichier migrateData.zip généré par le script dans un emplacement auquel vous pourrez accéder à partir de l'appareil de destination.
  2. Révoquez la licence de votre appareil actuel. Pour révoquer la licence, contactez votre SAV.
  3. Sur votre appareil actuel, effectuez cette procédure pour restaurer les données.
    1. Connectez-vous à Windows en tant qu'administrateur.
    2. Copiez le migrateData.zip généré pendant la procédure de sauvergarde dans le dossier TFPM_INSTALL_FOLDER\bin.
    3. Faites un clic droit sur le fichier migrateReload.bat, puis cliquez sur Exécuter en tant qu'administrateur.
  4. Lorsque la migration est complète, redémarrez votre ordinateur.
  5. Sur l'ordinateur de destination, exécutez l'application de licence. Pour en savoir plus, consultez Installation d'une licence permanente.
    Remarque:
  1. Si vous recevez le message Le serveur ne peut pas être arrêté, Veuillez l'arrêter manuellement. dans l'invite de commandes ouverte par le script .bat, rendez-vous dans le service RICOH TotalFlow PM et arrêtez-le manuellement. Puis exécutez le script à nouveau.
  2. Pour les détails concernant les migrations prises en charge, visionnez le dossier TotalFlow Production Manager Readme.
  3. Si vous passez votre système d'exploitation à Windows 10 sur un appareil où TotalFlow Production Manager est déjà installé, redémarrez l'ordinateur à la fin de la mise à jour, puis connectez-vous à TotalFlow Production Manager.

1.1.4 Après l'installation

1.1.4.1 Configuration des ordinateurs clients

Vous pouvez accéder à l'interface utilisateur de TotalFlow Production Manager à partir de tout système Windows ayant accès au réseau. Vous devez installer et configurer un navigateur Web sur chaque système. Si vous souhaitez accéder à l'interface utilisateur depuis le système où vous avez installé TotalFlow Production Manager, installez un navigateur là également. Assurez-vous de définir un navigateur par défaut sur l'appareil où est installé TotalFlow Production Manager.

Vous pouvez installer ces navigateurs sur les systèmes suivants :

  Windows 11 Windows 10
Microsoft  Edge Oui Oui
Mozilla Firefox 116 (voir remarque) Oui Oui
Chrome 116 (voir remarque) Oui Oui
  Windows Server 2016 Windows Server 2019 Windows Server 2022
Microsoft  Edge Non Non Non
Mozilla Firefox 116 (voir remarque) Oui Oui Oui
Chrome 116 (voir remarque) Oui Oui Oui
Remarque: Il s'agit de la dernière version testée avec TotalFlow Production Manager 4.3.7, mais vous pouvez aussi utiliser les versions plus récentes de ce navigateur.

1.1.4.1.1 Configuration de Mozilla Firefox

Pour accéder à TotalFlow Production Manager avec Mozilla Firefox, vous devez configurer le navigateur.
Remarque: Cette procédure présente la configuration de Mozilla Firefox 116 sous Windows 11. Il est possible que les autres versions de Firefox ou de Windows présentent des différences mineures.

Pour configurer Mozilla Firefox :

  1. Ouvrez Firefox.
  2. Saisissez cette commande dans la barre d’adresses :
    about:config
  3. Appuyez sur Entrée.
    Un message d'avertissement s'affiche.
  4. Cliquez sur Accepter le risque et continuer.

    La page Préférences avancées s'affiche.

  5. Dans la barre de recherche, tapez javascript.enabled.
  6. Assurez-vous que la valeur de javascript.enabled est true.
  7. Pour modifier la langue qu'utilise TotalFlow Production Manager pour l'interface utilisateur, procédez comme suit :
    1. Cliquez sur l'icône Ouvrir le menu d'application en haut à droite, puis sélectionnez Paramètres dans le menu.
    2. Sur la page Général, faites défiler l'écran vers le bas jusqu'à Langue et apparence ⇒ Langue.
    3. Cliquez sur le bouton Sélectionner en regard de Sélectionner la langue de votre choix pour l'affichage des pages

      La boîte de dialogue Paramètres de langue de la page Web s'affiche.

    4. Si la langue de votre choix ne figure pas dans la liste, cliquez sur Sélectionner une langue à ajouter, puis sélectionnez une langue et cliquez sur Ajouter.
    5. Sélectionnez la langue de votre choix et cliquez sur Déplacer vers le haut jusqu'à ce que votre langue figure en haut de la liste.
      TotalFlow Production Manager prend en charge ces langues :
      • Néerlandais
      • Anglais
      • Français
      • Allemand
      • Italien
      • Japonais
      • Espagnol
        Remarque:
      • Si vous définissez la langue du navigateur sur une langue qui n'est pas prise en charge, la langue par défaut TotalFlow Production Manager est l'anglais.
      • Si plus d'un paramètre régional est disponible pour la langue, par exemple Anglais\Royaume-Uni [en-gb] et Anglais\États-Unis [en-us], le choix du paramètre régional n'a pas d'importance.
    6. Cliquez sur OK.
  8. Sur la page Confidentialité et sécurité, faites défiler l'écran vers le bas jusqu'à Historique.
  9. Cliquez sur la flèche située à côté de Règles de conservation et sélectionnez Utiliser des paramètres personnalisés pour l'historique.
  10. Dans la liste des options, sélectionnez Mémoriser l'historique de navigation et de téléchargement.

1.1.4.1.2 Configuration de Google Chrome

Pour accéder à TotalFlow Production Manager avec Google Chrome, vous devez configurer votre navigateur.
Remarque: Cette procédure propose les étapes à suivre pour configurer Google Chrome 116 sur Windows 11. Il est possible que les autres versions de Windows ou de Chrome présentent des différences mineures.

Pour configurer Google Chrome :

  1. Cliquez sur l'icône de configuration Personnaliser et contrôler Google Chrome, puis cliquez sur Paramètres.

    La page Paramètres s'affiche.

  2. Ouvrez l'onglet Confidentialité et sécurité.
  3. Cliquez sur Cookies tiers.
  4. Faites défiler l'écran vers le bas jusqu'à Autorisé à utiliser des cookies tiers et cliquez sur Ajouter.
  5. Saisissez http://hostname:15080/TFPM.
  6. Revenez sur l'onglet Confidentialité et sécurité et cliquez sur Paramètres du site
  7. Cliquez sur JavaScript et sélectionnez Les sites peuvent utiliser JavaScript.
  8. Pour modifier la langue qu'utilise TotalFlow Production Manager pour l'interface utilisateur, procédez comme suit :
    1. Sur la page Paramètres, ouvrez l'onglet Langues.

      La boîte de dialogue Préférence linguistique s'affiche.

    2. Cliquez sur Ajouter des langues.
    3. Sélectionnez une langue dans la liste et cliquez sur Ajouter.
      TotalFlow Production Manager prend en charge ces langues :
      • Néerlandais
      • Anglais
      • Français
      • Allemand
      • Italien
      • Japonais
      • Espagnol
        Remarque:
      • Si vous définissez la langue du navigateur sur une langue qui n'est pas prise en charge, la langue par défaut TotalFlow Production Manager est l'anglais.
      • Si plus d'un paramètre régional est disponible pour la langue, par exemple Anglais et Anglais (États-Unis), le choix du paramètre régional n'a pas d'importance.
      Les langues que vous avez ajoutées sont affichées dans la liste Préférence linguistique.
    4. Sélectionnez la langue de votre choix et cliquez sur Autres actions.
    5. Sélectionnez l'option Afficher Google Chrome dans cette langue, puis cliquez sur Relancer.

1.1.4.1.3 Configuration de Microsoft Edge

Pour accéder à TotalFlow Production Manager avec Microsoft Edge, vous devez configurer le navigateur.
Remarque: Cette procédure présente la configuration de Microsoft Edge sous Windows 11. Il est possible que les autres versions de Windows ou de Microsoft Edge présentent des différences mineures.

Pour configurer Microsoft Edge:

  1. Cliquez sur l'icône Paramètres et plus Paramètres et plus, puis sur Paramètres.
  2. Cliquez sur , l'icône du menu Paramètres en haut à gauche de la page.
  3. Sélectionnez Cookies et autorisations de site.
  4. Sous Cookies et données stockés, cliquez sur Gérer et supprimer les cookies et les données du site.
  5. Dans la section Autoriser, cliquez sur Ajouter.
    La boîte de dialogue Ajouter un site s'ouvre.
  6. Saisissez http://hostname:15080/TFPM.
  7. Sélectionnez l'option Inclure les cookies tiers sur ce site.
  8. Cliquez sur Ajouter.
  9. Pour modifier la langue qu'utilise TotalFlow Production Manager pour l'interface utilisateur, procédez comme suit :
    1. Cliquez sur , l'icône du menu Paramètres en haut à gauche de la page.
    2. Sélectionnez l'onglet Langues.

      La boîte de dialogue Préférence linguistique s'affiche.

    3. Cliquez sur Ajouter des langues.
    4. Sélectionnez une langue dans la liste et cliquez sur Ajouter.
      TotalFlow Production Manager prend en charge ces langues :
      • Néerlandais
      • Anglais
      • Français
      • Allemand
      • Italien
      • Japonais
      • Espagnol
        Remarque:
      • Si vous définissez la langue du navigateur sur une langue qui n'est pas prise en charge, la langue par défaut TotalFlow Production Manager est l'anglais.
      • Si plus d'un paramètre régional est disponible pour la langue, par exemple Anglais et Anglais (États-Unis), le choix du paramètre régional n'a pas d'importance.
      Les langues que vous avez ajoutées sont affichées dans la liste Préférence linguistique.
    5. Sélectionnez la langue de votre choix et cliquez sur Autres actions.
    6. Sélectionnez l'option Afficher Microsoft Edge dans cette langue, puis cliquez sur Redémarrer.

1.1.4.2 Connexion à TotalFlow Production Manager

Pour vous connecter à TotalFlow Production Manager :
  1. Ouvrez une fenêtre de navigateur.
  2. Saisissez cette URL dans la barre d’adresse de votre navigateur, en remplaçant nomd’hôte par le nom d’hôte ou l’adresse IP de l’ordinateur sur lequel TotalFlow Production Manager est installé :
    http://hostname:15080/TFPM
  3. Si un message de sécurité s’affiche dans la barre d’information du navigateur, fermez cette dernière et continuez.

    La boîte de dialogue de connexion TotalFlow Production Manager s’affiche :

    Boîte de dialogue de connexion

  4. Saisissez votre nom d’utilisateur dans le champ Nom d''utilisateur.
    Le nom d’utilisateur fourni avecTotalFlow Production Manager est Admin. Les noms d'utilisateur sont sensibles à la casse.
  5. Saisissez votre mot de passe dans le champ Mot de passe.
    Le mot de passe initial pour l’utilisateur Admin est password. Les mots de passe sont sensibles à la casse.
  6. Cliquez sur CONNEXION.
  7. Si vous vous connectez pour la première fois à TotalFlow Production Manager ou si votre mot de passe est arrivé à expiration, vous devrez modifier votre mot de passe :
    Boîte de dialogue Connexion avec mot de passe expiré
    1. Saisissez votre ancien mot de passe dans le champ Mot de passe actuel.
    2. Saisissez le nouveau mot de passe dans les champs Nouveau mot de passe et Confirmer le mot de passe.
      Les mots de passe peuvent contenir entre 8 et 32 octets. Ils sont sensibles à la casse et ne doivent pas contenir les caractères suivants :
      • ' (apostrophe)
      • < (inférieur à)
      • = (signe égal)
      • > (supérieur à)
      • ` (accent grave)
      • | (barre verticale)
      • ~ (tilde)
      • ${ (signe dollar suivi d'une accolade ouverte)
      • SUPPR (touche Suppr)
      • Tous les caractères non imprimables
    3. Cliquez sur CHANGER.

1.1.4.3 Démarrage et arrêt de TotalFlow Production Manager

TotalFlow Production Manager s'exécute en tant que service Windows. Il démarre automatiquement lors de son installation et du lancement de Windows. Si vous désirez arrêter puis redémarrer TotalFlow Production Manager, utilisez la boîte de dialogue Services Windows.
    Remarque:
  • Il n'est pas nécessaire de quitter l'interface utilisateur de TotalFlow Production Manager avant l'arrêt ou le redémarrage de TotalFlow Production Manager.

Pour arrêter ou redémarrer TotalFlow Production Manager :

  1. Allez au Panneau de commande.
  2. Dans le Panneau de configuration, choisissez l'affichage Grandes icônes ou Petites icônes.
  3. Double-cliquez sur Outils d'administration.

    Le dossier Outils d'administration s'affiche.

  4. Double-cliquez sur Services.

    La boîte de dialogue Services s'affiche.

  5. Cliquez sur l'onglet Etendu.
  6. Dans la liste des services, sélectionnez RICOH TotalFlow Production Manager.

    Les actions que vous pouvez exécuter sur TotalFlow Production Manager s'affichent.

  7. Procédez de l'une des façons suivantes :
    • Pour arrêter TotalFlow Production Manager, cliquez sur Arrêter.
    • Pour redémarrer TotalFlow Production Manager, cliquez sur Redémarrer.

1.1.4.4 Configuration de TotalFlow Production Manager

Une fois connecté à TotalFlow Production Manager, vous devez le configurer. Cette rubrique fournit des généralités relatives au processus de configuration. Pour obtenir des instructions pour la configuration de base, reportez-vous au TotalFlow Production Manager Guide de démarrage rapide. Pour des instructions détaillées, reportez-vous au TotalFlow Production ManagerGuide de l'utilisateur.

Vous devez avoir au minimum un flux de travail et une imprimante pour utiliser TotalFlow Production Manager.

Les flux de travail reçoivent des travaux et les soumettent aux imprimantes TotalFlow Production Manager. Les flux de travail reçoivent des travaux via les méthodes de soumission de travail suivantes :

Applications TotalFlow
Vous pouvez soumettre des travaux aux flux de travail TotalFlow Production Manager à partir de ces programmes :
  • RICOH TotalFlow Prep
  • RICOH TotalFlow Production Manager Job Submission
  • RICOH TotalFlow PM PDF Print Driver
Dossier dynamique
Vous pouvez définir un dossier comme dossier dynamique pour un flux de travail. Vous pouvez utiliser la copie de fichier et FTP pour copier des fichiers d'impression vers le fichier prioritaire.
LPD
Vous pouvez utiliser le protocole LPD pour envoyer des fichiers d'impression à un flux de travail.
Système MarcomCentral Web-to-print
Vous pouvez utiliser les connexions MarcomCentral pour créer des commandes. TotalFlow Production Manager reçoit automatiquement des commandes des sites MarcomCentral auxquels vous êtes connecté(e), traite les commandes comme requis, propose des mises jour des états, crée des bordereaux d'expédition, des factures et des accords de paiements.

Vous créez des imprimantes pour représenter les périphériques d'impression dans TotalFlow Production Manager. Les imprimantes reçoivent des travaux en provenance de flux de travail et les envoient à des périphériques d'impression. Le type d'imprimante que vous créez pour représenter un périphérique d'impression dépend des capacités de ce dernier :

Le type d'imprimante que vous créez dans TotalFlow Production Manager pour représenter un périphérique d'impression dépend des capacités de ce dernier :

imprimante Fiche de travail
Les imprimantes Fiche de travail sont associées à des périphériques d'impression compatibles avec les fiches de production. Vous pouvez indiquer les options de travail en modifiant les fiches de production pour les tâches attribuées aux imprimantes Fiche de travail.

Les flux de travail TotalFlow Production Manager associés à des imprimantes Fiche de travail peuvent recevoir des travaux depuis les programmes suivants :

  • RICOH TotalFlow Production Manager Job Submission
  • RICOH TotalFlow Prep
  • RICOH TotalFlow PM PDF Print Driver
  • Applications en ligne externes telles que le système MarcomCentral Web-to-print.
Elles peuvent également recevoir des travaux dans un dossier dynamique ou à partir d'une commande d'impression qui utilise le protocole LPD (line printer daemon). Les imprimantes Fiche de travail peuvent communiquer directement avec des systèmes d'impression et obtenir le statut des travaux lors de leur impression.

imprimante Passerelle
Les imprimantes passe-système sont associées à des périphériques d'impression capables d'imprimer des travaux dans plusieurs formats différents tels que PCL, PostScript et PDF. Les travaux attribués aux imprimantes passe-système n'ont pas de fiches de travail. Les flux de travail TotalFlow Production Manager associés aux imprimantes passe-système peuvent recevoir ces travaux dans un dossier dynamique ou par le biais d'une commande d'impression utilisant le protocole LPD. Les imprimantes passe-système ne peuvent pas rapporter le statut des travaux.

Passerelle les imprimantes peuvent recevoir des travaux de RICOH TotalFlow Production Manager Job Submission.

Ce schéma montre comment les travaux passent d'un flux de travail à des imprimantes TotalFlow Production Manager, puis à des périphériques d'impression :

Flux de travail, imprimantes et périphériques d'impression

Pour créer et tester une configuration simple, suivez ces étapes :

  1. Configurez une imprimante pour représenter le périphérique d'impression de sortie.
  2. Configurez un flux de travail pour utiliser une ou plusieurs des méthodes de soumissions de travail.
  3. Associez le flux de travail à l'imprimante.
  4. Soumettez un travail au flux de travail à l'aide du type de soumission de travail approprié.
  5. Vérifiez l'impression du périphérique.

1.1.4.5 Activation de la connexion HTTPS sur le serveur TotalFlow Production Manager

Vous pouvez activer Transport Layer Security (TLS) dans TotalFlow Production Manager et le lier à un certificat numérique existant.
Procédez comme suit pour activer TLS :
  1. Connectez-vous au serveur TotalFlow Production Manager en tant qu'administrateur.
  2. Recherchez le fichier https.bat dans le package d'installation.
  3. Faites un clic droit sur https.bat et sélectionnez Exécuter en tant qu'administrateur.
  4. Suivez les instructions pour terminer la configuration.
  5. Redémarrez le service Windows TotalFlow Production Manager.

1.1.4.6 Désactivation de la connexion HTTPS sur le serveur TotalFlow Production Manager

Pour désactiver la connexion HTTPS sur le serveur TotalFlow Production Manager :
  1. Connectez-vous au serveur TotalFlow Production Manager en tant qu'administrateur.
  2. Recherchez le fichier https.bat dans le package d'installation.
  3. Faites un clic droit sur https.bat et sélectionnez Exécuter en tant qu'administrateur.
  4. Un message vous indique que le protocole HTTPS est déjà activé et vous demande si vous souhaitez le désactiver. Cliquez sur Désactiver.
  5. Redémarrez le service Windows TotalFlow Production Manager.

Related information:

Soumission de travaux à partir de RICOH TotalFlow PM PDF Print Driver sur Windows
Soumission de travaux de RICOH TotalFlow PM PDF Print Driver sous Mac OS X
TotalFlow PM PDF Print Driver n'est pas en mesure de communiquer avec le serveur

1.1.4.7 Désinstallation de TotalFlow Production Manager

Pour désinstaller TotalFlow Production Manager, utilisez l'utilitaire Programmes et fonctionnalités de Windows.

Pour désinstaller TotalFlow Production Manager :

  1. Connectez-vous à Windows en tant qu'administrateur local.
  2. Allez au Panneau de commande.
  3. Dans le Panneau de configuration, choisissez l' Affichage classique ou Grandes icônes.
  4. Double-cliquez sur Programmes et fonctionnalités.

    La boîte de dialogue Programmes et fonctionnalités s'affiche.

  5. Sélectionnez RICOH TotalFlow Production Manager, puis cliquez sur Désinstaller/Modifier.

    L'écran d'accueil TotalFlow Production Manager, puis la boîte de dialogue Sauvegarder les données s'affichent.

  6. Procédez de l'une des manières suivantes :
    • Pour sauvegarder TotalFlow Production Manager
      1. Sélectionnez Oui et cliquez sur Suivant.

        La boîte de dialogue Sauvegarder les travaux s'affiche.

      2. Sélectionnez Oui pour inclure les travaux dans le fichier de sauvegarde ou sur Non pour les en exclure, et cliquez sur Suivant.

        La boîte de dialogue Répertoire de sauvegarde s'affiche.

      3. Cliquez sur Choisir. Sélectionnez le fichier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier de sauvegarde, puis cliquez sur OK. Vous pouvez choisir n'importe quel dossier. Nous vous recommandons d'utiliser disque_installation:\répertoire_installation\bin.
      4. Cliquez sur Suivant.

        Le fichier de sauvegarde est créé. Le nom de fichier par défaut est migrateData.zip.

    • Pour désinstaller sans effectuer de sauvegarde, sélectionnez Non et cliquez sur Suivant.

    La boîte de dialogue Désinstaller TotalFlow Production Manager s’affiche.

  7. Cliquez sur Désinstaller.

    La boîte de dialogue Désinstallation terminée s'affiche.

  8. Redémarrer Windows :
    • Pour redémarrer Windows immédiatement, sélectionnez Oui, redémarrer le système.
    • Si vous souhaitez redémarrer Windows ultérieurement, sélectionnez Non, je vais redémarrer le système moi-même.
  9. Cliquez sur Terminé.
    Remarque: Après le redémarrage, le processus de désinstallation procédera à des opérations supplémentaires. N'éteignez pas l’ordinateur.

1.1.4.8 Restauration des données

Si vous avez utilisé le programme aiwbackup pour sauvegarder TotalFlow Production Manager, utilisez le programme aiwrestore ou la procédure de restauration dans le programme d’installation TotalFlow Production Manager pour revenir à la configuration enregistrée dans une archive de sauvegarde.
    Important:
  • Vous ne pouvez pas utiliser les programmes de sauvegarde et de restauration pour sauvegarder des données dans une version de TotalFlow Production Manager et les restaurer dans une autre version.
  • Le programme aiwrestore interrompt automatiquement TotalFlow Production Manager. Si vous utilisez un autre programme pour la restauration de vos données sauvegardées, quittez préalablement TotalFlow Production Manager.
  • Si vous restaurez vos données sur une version d'essai ou de base de TotalFlow Production Manager, assurez-vous de ne pas dépasser le nombre maximum d'imprimantes autorisées avec cette version. Sinon, les imprimantes sont restaurées mais ne peuvent pas être activées.

Pour restaurer les données TotalFlow Production Manager :

  1. Connectez-vous à Windows en tant qu'administrateur local.
  2. Réinstallez TotalFlow Production Manager.
  3. Pour un affichage optimal des caractères linguistiques, paramétrez la police sur Consolas ou Lucida Console.
    1. Ouvrez une fenêtre d'invite de commandes.
      Module Glissement d'une activité dans l'éditeur de flux de travail
    2. Effectuez un clic droit sur l'icône de la ligne de commande , puis cliquez sur Propriétés.
    3. Dans la boîte de dialogue Police, sélectionnez Consolas ou Console Lucinda, pour modifier la police par défaut, puis cliquez sur OK pour sauvegarder le nouveau paramètre.
  4. Ouvrez une nouvelle fenêtre d’invite de commandes.
    Faites un clic droit sur l'icône Invite de Commande et cliquez sur Exécuter en tant qu'administrateur.
  5. Saisissez l'une des commandes suivantes :
    • Pour restaurer les données système, fichiers de contrôle, travaux, fichiers en entrée et fichiers de travaux (les fichiers dans le répertoire spoule contenant les informations relatives aux travaux, notamment les copies des fichiers en entrée)  : 
      installation_drive:\installation_folder\bin\aiwrestore.bat

      L’emplacement par défaut dans lequel les données de sauvegarde sont restaurées est disque_installation:\répertoire_installation\bin\migrateData.zip

    • Pour restaurer les données système, les fichiers de contrôle, etc., mais pas les travaux ou les fichiers de travail : 
      installation_drive:\installation_folder\bin\aiwrestore.bat -r

      Important: Si vous utilisez l'option -r lorsque vous sauvegardez TotalFlow Production Manager, utilisez-la aussi lorsque vous restaurez le système.

      • Avec aiwbackup, l’option -r ne permet pas d’enregistrer les travaux et les fichiers de travail.
      • Avec aiwrestore, l’option -r ne permet pas de restaurer les travaux.
    • Pour spécifier un nom et l'emplacement de l'archive dans laquelle vous souhaitez restaurer les données : 
      inatallation_drive:\installation_folder\bin\aiwrestore.bat -r -f /
drive_name:\folder_name\archive_name.zip
    L’option -f spécifie le nom et l’emplacement de l’archive contenant les données de restauration.

    Un message de confirmation s'affiche.

  6. Appuyez sur Entrée pour poursuivre la restauration.

    Lorsque la restauration est terminée, un message vous informant de la réussite de l'opération apparaît.

1.1.5 Installation et configuration des pilotes

1.1.5.1 Installation et configuration de TotalFlow PM PDF Print Driver

Vous pouvez utiliser le TotalFlow PM PDF Print Driver des systèmes d'exploitation de Windows ou Mac OS pour soumettre des travaux à TotalFlow Production Manager. Vous devez installer et configurer TotalFlow PM PDF Print Driver sur chaque système respectif.

Vous pouvez télécharger TotalFlow PM PDF Print Driver à partir de l’interface utilisateur TotalFlow Production Manager sur tout navigateur pris en charge. Vous pouvez également exécuter le fichier exécutable TotalFlow PM PDF Print Driver à partir du package d’installation TotalFlow Production Manager.

TotalFlow PM PDF Print Driver peut être installé sur n'importe quelle version de système d'exploitation compatible avec TotalFlow Production Manager.

    Important:
  • Assurez-vous d'utiliser la version TotalFlow PM PDF Print Driver incluse dans le package TotalFlow Production Manager.
  • TotalFlow PM PDF Print Driver ne fonctionne pas en HTTPS. Si vous avez configuré le serveur TotalFlow Production Manager pour qu'il fonctionne en HTTPS, utilisez le même outil pour repasser en HTTP lorsque vous utilisez TotalFlow PM PDF Print Driver.

1.1.5.1.1 Installation et configuration de TotalFlow PM PDF Print Driver sous Mac OS X

Pour installer TotalFlow PM PDF Print Driver, vous devez posséder OS X Mavericks (v10.9) ou une version plus récente. Vous devez également disposer des droits d'administrateur sur le système sur lequel vous l'installez.
Suivez cette procédure pour installer TotalFlow PM PDF Print Driver à partir de l’interface TotalFlow Production Manager.
  1. Connectez-vous à Mac OS en tant qu'administrateur.
  2. Ouvrez TotalFlow Production Manager sur tout navigateur pris en charge.
  3. Cliquez sur Outils Admin l'icône Outils d'administrateur dans le coin droit de la barre de menus.
  4. Dans la liste d'options qui s'ouvre, sélectionnez Télécharger le pilote....
  5. Enregistrez l'archive du pilote sur votre ordinateur.
  6. Allez sur Téléchargements ⇒ RICOH et faites un clic droit sur l'icône TotalFlow PM PDF Print Driver.
  7. Dans le menu qui s'affiche, sélectionnez Ouvrir.
    Une application d'installation débute.
  8. Suivez les instructions pour lancer l'application d'installation.
  9. Sélectionnez une langue pour le programme d'installation et cliquez sur OK :

    La boîte de dialogue Introduction s'affiche.

  10. Cliquez sur Suivant.
  11. Dans la boîte de dialogue du Contrat de licence :
    1. Lisez le contrat de licence.
    2. Sélectionnez J’accepte les conditions du contrat de licence.
    3. Cliquez sur Suivant.
  12. Dans la boîte de dialogue d'identification :
    1. Saisissez votre nom dans le champ Nom de l'utilisateur.
    2. Saisissez le nom de votre société dans le champ Nom de la société.
    3. Cliquez sur Suivant.
  13. Dans la boîte de dialogue Définir l'adresse IP/le nom d'hôte du serveur, saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur TotalFlow Production Manager auquel vous souhaitez soumettre des travaux.
  14. Passez en revue les informations dans la boîte de dialogue Récapitulatif avant l'installation et cliquer sur Installer.

    TotalFlow PM PDF Print Driver est installé et activé.

Pour changer cette adresse IP/nom de l'hôte du serveur TotalFlow Production Manager auquel vous souhaitez soumettre des travaux, procédez comme suit :
  1. Allez au fichier Applications.
  2. Ouvrez l'application TotalFlow PM PDF Print Driver de modification IP.
  3. Dans l'onglet Paramètres, saisissez le nouveau IP/nom de l'hôte dans le champ Changer de serveur :
    Boîte de dialogue Changer l'IP du serveur
  4. Cliquez sur Test de connexion ou OK afin d'assurer que la connexion avec le nouveau serveur soit établie. Si la connexion est valide, le nouvel IP/nom d’hôte est enregistrée.
  5. Cliquez sur Annuler pour quitter l'application.
Important: Bien que seul les utilisateurs possédant les droits d'Administrateurs puissent installer TotalFlow PM PDF Print Driver, tout utilisateur peut changer le serveur IP/nom de l'hôte.

Notez que si tout utilisateur change l’IP/nom de l’hôte du serveur TotalFlow Production Manager, tous les utilisateurs du TotalFlow PM PDF Print Driver soumettront des travaux au nouveau serveur d’impression à moins qu’ils ne le changent à nouveau.

Pour installer TotalFlow PM PDF Print Driver à partir du package d’installation TotalFlow Production Manager, procédez comme suit :

  1. Sur l’ordinateur sur lequel TotalFlow Production Manager est installé, ouvrez le package d’installation TotalFlow Production Manager.
  2. Ouvrez le dossier Pilotes.
  3. Copiez l’archive RICOH_TotalFlow_PM_PDF_Print_Driver_4_x_x_MacOSX.zip sur votre appareil.
  4. Extrayez les fichiers d’archive et lancez l’installation du pilote.

1.1.5.1.2 Installation et configuration de TotalFlow PM PDF Print Driver sous Windows

Pour installer TotalFlow PM PDF Print Driver, vous devez avoir les droits d'administrateur sur Windows.
Pour installer TotalFlow PM PDF Print Driver à partir de l'interface utilisateur TotalFlow Production Manager :
  1. Connectez-vous à Windows en tant qu'administrateur.
  2. Ouvrez TotalFlow Production Manager sur tout navigateur pris en charge.
  3. Cliquez sur Outils d'administrateur, l'icône Outils d'administrateur, dans le coin droit de la barre de menus.
  4. Dans la liste d'options qui s'ouvre, sélectionnez Pilote de téléchargement.
  5. Enregistrez le fichier d'installation du pilote sur votre ordinateur.
  6. Double-cliquez sur le fichier d’installation TotalFlow PM PDF Print Driver.
    Une application d'installation débute.
  7. Suivez les instructions pour lancer l'application d'installation.
  8. Sélectionnez la langue du programme d'installation et cliquez sur OK.
    Boîte de dialogue Choisir la langue

    La boîte de dialogue Introduction s'affiche.

  9. Cliquez sur Suivant.
  10. Dans la boîte de dialogue du Contrat de licence :
    1. Lisez le contrat de licence.
    2. Acceptez les termes indiqués en cochant la case correspondante.
    3. Cliquez sur Suivant.
  11. Dans la boîte de dialogue Choisir le dossier d'installation, saisissez le nom de chemin du dossier où vous souhaitez installer le pilote.
  12. Cliquez sur Suivant.
  13. Dans la boîte de dialogue Nom de l'imprimante, saisissez le nom de l'imprimante associée avec le TotalFlow PM PDF Print Driver.
  14. Passez en revue les informations dans la boîte de dialogue Récapitulatif avant l'installation et cliquer sur Installer.
  15. Redémarrez votre système.

    TotalFlow PM PDF Print Driver est installé et activé.

  16. Configurez l'imprimante nouvellement créée pour permettre aux utilisateurs de travailler avec celle-ci.
    1. Dans le menu de Démarrage Windows, allez au Panneau de Contrôle ⇒ Tous les éléments du Panneau de Contrôle ⇒ Appareils et Imprimantes.
    2. Dans la partie Imprimantes, faites un clic droit sur l'imprimante que vous avez créée et sélectionnez Propriétés d'imprimante dans la liste d'options qui s'ouvre.
    3. Sous Noms de groupe ou utilisateur, sélectionnez Tout le monde ou cliquez sur Ajouter pour accorder les permissions à un utilisateur en particulier.
    4. Sous Permissions, cochez la case Permettre pour toute permission que vous souhaitez accorder.
    5. Cliquez sur OK.
      Remarque:
    1. Tout utilisateur peut créer plusieurs imprimantes en lançant de nouveau l'application d'installation TotalFlow PM PDF Print Driver. Afin que les autres utilisateurs puissent envoyer des travaux ou gérer des documents et les imprimantes, le propriétaire doit accorder les permissions respectives.
    2. Chaque utilisateur doit définir ses propres paramètres dans la fenêtre de dialogue Préférences d'impression. Les préférences d'impression définies par un utilisateur ne modifient pas les paramètres des autres utilisateurs.Rechercher un dossier sur le serveur
  17. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter autant d'imprimantes que nécessaire, avec le même pilote, sans devoir lancer à nouveau l'application d'installation. Pour faire cela, suivez les étapes suivantes :
    1. Sur la page de démarrage Windows, cliquez sur Imprimantes et scanners, puis sur Ajouter une imprimante ou un scanner.
    2. Cliquez sur L'imprimante que je souhaite n'est pas dans la liste.
    3. Sélectionnez Ajouter une imprimante locale ou une imprimante du réseau avec paramètres manuels.
    4. Cliquez sur Suivant.
    5. Sélectionnez Utiliser un port existant
    6. Cliquez sur Suivant.
    7. Dans la zone Fabricant, sélectionnez Ricoh.
    8. Dans la zone Imprimantes, sélectionnez Ricoh TotalFlow PM PDF Print Driver.
    9. Cliquez sur Suivant.
    10. Sélectionnez Utiliser le pilote qui est actuellement installé (recommandé).
    11. Cliquez sur Suivant.
    12. Saisissez le nom de la nouvelle imprimante puis cliquez sur Suivant.
    13. Suivez les étapes suivantes de l'assistant jusqu'à ce que la nouvelle imprimante soit installée.
    Remarque: La procédure ci-dessus porte sur Windows 10. Il est possible que les autres versions de Windows présentent des différences mineures.

Pour installer TotalFlow PM PDF Print Driver à partir du package d’installation TotalFlow Production Manager, procédez comme suit :

  1. Sur l’ordinateur sur lequel TotalFlow Production Manager est installé, ouvrez le package d’installation TotalFlow Production Manager.
  2. Ouvrez le dossier Pilotes.
  3. Copiez l'archive RICOH_TotalFlow_PM_PDF_Print_Driver_4_x_x_Windows_x64 ou RICOH_TotalFlow_PM_PDF_Print_Driver_4_x_x_Windows_x86 sur votre appareil.
    Remarque: 4_x_x est le numéro de version du pilote actuel.
  4. Extrayez les fichiers d’archive et lancez l’installation du pilote.

1.1.5.1.2.1 Mise à niveau de TotalFlow PM PDF Print Driver vers une version supérieure

Si vous avez déjà installé TotalFlow PM PDF Print Driver sous Windows, vous pouvez passer à la version supérieure sans désinstaller le pilote existant.
Pour installer une version supérieure de TotalFlow PM PDF Print Driver, choisissez une des options suivantes :
  • Téléchargez TotalFlow PM PDF Print Driver à partir de l’interface TotalFlow Production Manager.
  • Exécutez le fichier exécutable TotalFlow PM PDF Print Driver à partir du package d’installation TotalFlow Production Manager.
Pour installer une version supérieure de TotalFlow PM PDF Print Driver à partir de l’interface TotalFlow Production Manager, appliquez la procédure suivante sur l’ordinateur sur lequel vous avez installé TotalFlow PM PDF Print Driver.
  1. Connectez-vous à Windows en tant qu'administrateur.
  2. Ouvrez TotalFlow Production Manager sur tout navigateur pris en charge.
  3. Cliquez sur icône Admin l'icône Outils d'administrateur dans le coin droit de la barre de menus.
  4. Dans la liste d'options qui s'ouvre, sélectionnez Télécharger le pilote....
    Une fenêtre contextuelle apparaît, indiquant que vous avez déjà une version précédente de TotalFlow PM PDF Print Driver et demandant si vous souhaitez installer la nouvelle version.
  5. Cliquez sur Oui.

    La nouvelle version de TotalFlow PM PDF Print Driver est installée et activée ; elle contient tous les paramètres que vous avez définis pour la version précédente.

Pour installer une version supérieure de TotalFlow PM PDF Print Driver à partir du package d’installation TotalFlow Production Manager, procédez comme suit :

  1. Sur l’ordinateur sur lequel TotalFlow Production Manager est installé, ouvrez le package d’installation TotalFlow Production Manager.
  2. Ouvrez le dossier Pilotes.
  3. Copiez l'archive RICOH_TotalFlow_PM_PDF_Print_Driver_4_x_x_Windows_x64 ou RICOH_TotalFlow_PM_PDF_Print_Driver_4_x_x_Windows_x86 sur votre appareil.
    Remarque: 4_x_x est le numéro de version du pilote actuel.
  4. Extrayez les fichiers d’archive et lancez l’installation du pilote.

1.1.5.2 Désinstallation de TotalFlow PM PDF Print Driver

1.1.5.2.1 Désinstallation de TotalFlow PM PDF Print Driver sous Mac OS X

Pour désinstaller TotalFlow PM PDF Print Driver sous Mac OS X:
  1. Connectez-vous à Mac OS en tant qu'administrateur.
  2. Dans Applications, allez dans le dossier d'installation du pilote et cliquez sur l'icône Retirer pilote d'impression RICOH TotalFlow PM PDF.
    La fenêtre de dialogue Désinstaller pilote d'impression RICOH TotalFlow PM PDF s'affiche.
  3. Cliquez sur Désinstaller.
  4. Indiquez votre nom utilisateur et votre mot de passe pour autoriser la désinstallation et cliquez sur OK.
  5. Cliquez sur Terminé pour quitter l'application.

1.1.5.2.2 Désinstallation de TotalFlow PM PDF Print Driver sous Windows

Pour désinstaller TotalFlow PM PDF Print Driver sous Windows :
  1. Connectez-vous à Windows en tant qu'administrateur.
  2. Dans le menu Démarrer, cliquez sur le Panneau de configuration ⇒ Programmes et fonctionnalités.
  3. Faites un clic droit sur TotalFlow PM PDF Print Driver, puis cliquez sur Désinstaller/Modifier.
    Vous voyez la fenêtre de dialogue Désinstaller pilote d'impression TotalFlow PM PDF.
  4. Cliquez sur Suivant jusqu'à ce que la procédure de désinstallation soit terminée.
  5. Cliquez sur Terminé pour quitter l'application et redémarrer votre système.

1.2 Guide utilisateur

1.2.1 Introduction

1.2.1.1 Important

Dans le cadre prévu par la loi, en aucun cas le fabricant ne peut être tenu responsable de tout dommage pouvant découler de pannes de ce produit, de pertes de documents ou de données, ou de l'utilisation ou de la non utilisation de ce produit et des manuels utilisateurs fournis avec celui-ci.

Assurez-vous de toujours copier les documents importants et les données ou d'en faire une sauvegarde. Les documents ou données peuvent être effacés suite à des erreurs de manipulation ou des dysfonctionnements de la machine. Vous êtes également responsable de la protection des données et des systèmes contre les virus, les vers et autres logiciels malveillants.

En aucun cas le fabricant sera tenu responsable des documents que vous avez créés à l'aide de ce produit ou des résultats issus des données que vous avez exécutées.

1.2.1.2 Précautions concernant ce guide

  • Certaines illustrations ou explications dans ce guide peuvent varier de votre application en raison d’améliorations ou de changements apportés à l’application.
  • Le contenu de ce document peut être modifié sans préavis.
  • Aucune partie de ce document ne peut être dupliquée, répliquée ou reproduite de quelque manière que ce soit, ni modifiée ou citée sans le consentement préalable du fabricant.

1.2.1.3 Guides relatifs à cette application

Les guides suivants sont disponibles pour cette application.
Manuels d’utilisation

Les manuels d’utilisation suivants sont inclus :

  • Manuel d’installation (papier/PDF)

    Ce guide présente les procédures de configuration et de démarrage pour cette application.

  • Guide de démarrage rapide (papier)

    Ce guide explique comment se connecter à l’application, effectuer une configuration de base et imprimer le manuel utilisateur.

  • Manuel utilisateur (HTML/PDF)

    Ce guide présente les fonctions et l’utilisation de base de cette application.

Adobe Acrobat Reader ou Adobe Reader sont nécessaires pour afficher la documentation au format PDF. Vous pouvez consulter la documentation au format HTML avec un navigateur Internet.

Aide

Une aide locale est disponible sur de nombreux écrans pour vous informer sur des tâches et paramètres en particulier. Dans ce guide, ce type d’aide est appelé aide locale à l’écran.

De plus, le menu Aide permet d’ouvrir la version HTML du manuel utilisateur directement depuis l’interface utilisateur.

1.2.1.4 Comment lire la documentation

1.2.1.4.1 Avant d'utiliser cette application

Le présent manuel contient des instructions et des mises en garde relatives à l'utilisation correcte de l'application. Avant d'utiliser cette application, lisez ce manuel en détail et dans son intégralité. Conservez ce manuel à portée de main pour référence.

1.2.1.4.2 Utilisation des manuels et de l'aide

Utilisez les manuels d'instruction et l'aide locale selon vos besoins.
Pour apprendre comment installer et démarrer cette application
Consultez le Manuel d'installation.
Pour commencer à travailler avec RICOH TotalFlow Production Manager
Voir le Guide de démarrage rapide.
Pour découvrir les fonctions et l'utilisation de base de cette application
Consultez le Guide utilisateur.
Pour apprendre à configurer les paramètres à l’écran
Consultez l’aide locale à l’écran.
Affichage des manuels d'instructions (Manuel d'installation et Guide utilisateur)

Utilisez ces procédures pour afficher les manuels d'instructions (HTML/PDF).

Les descriptions des manuels d'instructions sont identiques dans les deux formats proposés, HTML et PDF.

  • Pour afficher le Guide de l'utilisateur: au format HTML :
    • Dans l'interface utilisateur de TotalFlow Production Manager, cliquez sur Aide, le bouton Aide à droite de la barre de menus, puis cliquez sur Aide.
    • Si vous n'êtes pas connecté sur TotalFlow Production Manager, saisissez cette URL dans un navigateur Web : http://nom_hôte:15888/help/index.jsp. Le nom de l'ordinateur sur lequel TotalFlow Production Manager est installé est nom_hôte.
    Manuel utilisateur HTML
  • Pour afficher les manuels au format PDF, cliquez sur Démarrer, pointez vers Tous les programmes, puis sur RICOH TotalFlow Production Manager puis cliquez soit sur Guide d'installation ou Guide de l'utilisateur.
Manuel utilisateur PDF
Affichage des info-bulles
  • Lorsque vous survolez certains éléments des pages de l'interface utilisateur avec le curseur de la souris (sans cliquer), l'aide relative à cet élément s'affiche dans une info-bulle.
    Aide pour le bouton Déplacer le travail
  • Cliquez sur Point d'interrogation pour afficher l'info-bulle correspondant à la propriété. Dans l'info-bulle, cliquez sur Point d'interrogation pour afficher la page correspondante dans le Guide de l'utilisateur au format HTML.
Aide info-bulles

1.2.1.4.3 Symboles

Les symboles suivants sont utilisés dans le présent manuel afin de vous aider à identifier le contenu rapidement.
Important:
Ce symbole indique les points auxquels vous devez apporter une attention particulière lors de l'utilisation de l'application. Lisez consciencieusement ces explications.
Remarque:
Ce symbole indique des informations supplémentaires susceptibles de vous être utiles, mais qui ne sont pas indispensables à la réalisation d'une tâche.
Gras Les termes en Gras servent à désigner les noms de touches, menus, éléments de menu, fenêtres, libellés de champs, paramètres et boutons. Il indique également les noms des commandes et des nouveaux termes.
Italique Les caractères en italique désignent les variables que vous devez remplacer par vos propres informations.
Espacement fixe Les caractères à espacement fixe servent à désigner les entrées et les sorties de l'ordinateur et les noms de fichiers.
{} Dans les messages et autres éléments de l'interface utilisateur, les accolades marquent des variables qu'un programme remplace par des informations qui lui sont propres.
... Les points de suspension correspondent à une série qui peut continuer.

1.2.1.5 Marques

Adobe, le logo Adobe, Acrobat, le logo Adobe PDF, Distiller et Reader sont des marques déposées ou commerciales d'Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Toutes les autres marques commerciales sont la propriété de leurs propriétaires respectifs. Certaines parties de ce produit logiciel sont soumises au ©Copyright 1984-2023 Adobe Systems Incorporated et ses concédants. Tous droits réservés.

La documentation Eclipse OpenJ9 est soumise aux droits d'auteur suivants : Copyright © 2017, 2021 IBM Corp.

Enfocus PitStop Server est une marque commerciale de Enfocus BVBA. Enfocus est une société Esko.

Fiery est une marque déposée d'Electronics for Imaging, Inc. aux États-Unis et/ou dans certains autres pays. EFI est une marque commerciale d'Electronics for Imaging, Inc. aux États-Unis et/ou dans certains autres pays.

Firefox est une marque déposée de la Fondation Mozilla.

Google et Chrome sont des marques déposées de Google Inc.

IBM, le logo IBM et ibm.com sont des marques d'International Business Machines Corp., déposées dans de nombreuses juridictions du monde entier. Les autres noms de produit et de service peuvent être des marques d'IBM ou d'autres entreprises.

Java ainsi que tous les logos et les marques incluant Java sont des marques, déposées ou non, d'Oracle et/ou de ses filiales.

MarcomCentral et FusionPro sont des marque déposées de MarcomCentral®, une société Ricoh.

Microsoft, Windows, Windows Server et Microsoft Edge sont des marques déposées ou des marques commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Les noms officiels des systèmes d'exploitation Windows sont les suivants :

  • Windows 10 :
    • Microsoft® Windows 10 Professionnel
    • Microsoft® Windows 10 Entreprise
  • Windows 11 :
    • Microsoft® Windows 11 Professionnel
    • Microsoft® Windows 11 Entreprise
  • Windows Server 2016 :
    • Microsoft®Windows Server® 2016 Standard
  • Windows Server 2019 :
    • Microsoft®Windows Server® 2019 Standard
    • Microsoft®Windows Server® 2019 Essentials
  • Windows Server 2022 :
    • Microsoft®Windows Server® 2022 Standard
    • Microsoft®Windows  Server ® 2022 Essentials

OpenJDK est une marque d'Oracle America, Inc. Java et OpenJDK sont des marques commerciales ou des marques déposées d'Oracle et/ou de ses filiales. Copyright Oracle America, Inc.

PostgreSQL Database Management System (précédemment appelé Postgres, puis Postgres95) est une marque commerciale de Cybertec – The PostgreSQL Database Company.

RICOH TotalFlow Prep est une marque de Ricoh Company, Ltd. aux États-Unis, dans d'autres pays ou les deux.

Safari est une marque déposée d'Apple, Inc.

La partie relative à la gestion des licences de la présente Application sous licence est fondée sur un ou plusieurs des copyrights suivants : 

Sentinel® RMS
Copyright 1989–2022 Thales Group 
Tous droits réservés.

Sentinel® Caffe ™
Copyright 2008–2022 Thales Group
Tous droits réservés.

Sentinel® EMS
Copyright 2008–2022 Thales Group
Tous droits réservés.

Les autres noms de produits utilisés dans le présent document servent uniquement à des fins d'identification et peuvent constituer des marques commerciales de leurs sociétés. Nous ne nous prévalons d’aucun droit sur ces marques.

1.2.2 RICOH TotalFlow Production Manager

TotalFlow Production Manager est une application Web qui vous permet de gérer votre environnement d'impression depuis un point unique, grâce à une interface utilisateur complète.

Ce manuel contient des rubriques qui permettront aux administrateurs et aux opérateurs d'en savoir plus sur TotalFlow Production Manager et son utilisation.

1.2.2.1 Présentation du produit

RICOH TotalFlow Production Manager vous permet de gérer vos processus d'impression sur un maximum de 15 imprimantes à l'adresse IP ou au nom d'hôte distinct, depuis une même interface utilisateur basée sur un navigateur Web. TotalFlow Production Manager est installé en tant que serveur et l'interface utilisateur se comporte comme un client.
Fonctions principales du produit

TotalFlow Production Manager fournit un emplacement centralisé à partir duquel vous pouvez assigner les travaux aux imprimantes et gérer les travaux d’impression. Les travaux entrants, en traitement et terminés sont acheminés et suivis, et vous pouvez modifier les fiches de travail à la dernière minute. TotalFlow Production Manager vous permet de modifier l'ordre d'impression, de changer d'imprimantes de sortie et de réimprimer les travaux en toute simplicité.

TotalFlow Prep vous permet de créer des tâches de préparation, comme l’édition, l'imposition et le changement de la mise en page. TotalFlow Prep envoie les travaux et leurs fiches de travail à TotalFlow Production Manager. TotalFlow Prep et TotalFlow Production Manager travaillent de façon fluide pour créer des travaux, appliquer des paramètres de préparation et envoyer les travaux à l'imprimante la mieux adaptée.

TotalFlow Production Manager soutient également la soumission de travaux en faisant glisser et en déposant les travaux dans des dossiers dynamiques. Vous pouvez aussi soumettre des travaux d’autres systèmes en utilisant le protocole LPD (Line Printer Daemon) pour la transmission de fichiers.

Avec une connexion en réseau vers vos imprimantes, vous pouvez facilement vérifier l’état des imprimantes et des travaux.

Cette illustration présente le parcours des travaux à travers TotalFlow Production Manager. Les travaux sont soumis aux flux de travail qui leur assignent des attributs de travail. Par exemple, le flux de travail 1 peut spécifier que les travaux doivent être imprimés sur papier bond, tandis que le flux de travail 2 spécifie l'utilisation de papier recyclé. Si le flux de travail est associé à une imprimante, TotalFlow Production Manager alloue automatiquement les travaux à cette imprimante. Comme le flux de travail 4 n'est pas associé à une imprimante, l'opérateur envoie manuellement les travaux à l'imprimante de fiches de travail ou l'imprimante passe-système.

Flux de travail

1.2.2.1.1 Objets de système

TotalFlow Production Manager est constitué des éléments suivants : serveur, imprimantes, pools d'imprimantes, papiers, utilisateurs, travaux, flux de travail, activités et rapports. Chacun de ces éléments est un objet système. Vous avez la possibilité de définir des attributs détaillés pour chacun de ces objets système. Ces attributs sont appelés propriétés.

1.2.2.1.1.1 Serveur

Vous installez le serveurTotalFlow Production Manager sur un ordinateur Windows. TotalFlow Production Manager attribue le nom Système au serveur.

Rôles du serveur :

  • Il gère tous les aspects du traitement des travaux, depuis les flux de travail qui reçoivent les travaux jusqu'aux imprimantes qui les impriment.
  • Il gère la version en ligne du présent manuel.
  • Paramètres du système de contrôles

Related information:

Définition des propriétés du serveur

1.2.2.1.1.2 Imprimantes

Vous pouvez créer des imprimantes dans TotalFlow Production Manager et les associer à des périphériques d'impression. Les imprimantes reçoivent des travaux en provenance de flux de travail et les envoient à des périphériques d'impression.

Le type d'imprimante que vous créez dans TotalFlow Production Manager pour représenter un périphérique d'impression dépend des capacités de ce dernier :

imprimante Fiche de travail
Les imprimantes Fiche de travail sont associées à des périphériques d'impression compatibles avec les fiches de production. Vous pouvez indiquer les options de travail en modifiant les fiches de production pour les tâches attribuées aux imprimantes Fiche de travail.

Les flux de travail TotalFlow Production Manager associés à des imprimantes Fiche de travail peuvent recevoir des travaux depuis les programmes suivants :

  • RICOH TotalFlow Production Manager Job Submission
  • RICOH TotalFlow Prep
  • RICOH TotalFlow PM PDF Print Driver
  • Applications en ligne externes telles que le système MarcomCentral Web-to-print.
Elles peuvent également recevoir des travaux dans un dossier dynamique ou à partir d'une commande d'impression qui utilise le protocole LPD (line printer daemon). Les imprimantes Fiche de travail peuvent communiquer directement avec des systèmes d'impression et obtenir le statut des travaux lors de leur impression.

imprimante Passerelle
Les imprimantes passe-système sont associées à des périphériques d'impression capables d'imprimer des travaux dans plusieurs formats différents tels que PCL, PostScript et PDF. Les travaux attribués aux imprimantes passe-système n'ont pas de fiches de travail. Les flux de travail TotalFlow Production Manager associés aux imprimantes passe-système peuvent recevoir ces travaux dans un dossier dynamique ou par le biais d'une commande d'impression utilisant le protocole LPD. Les imprimantes passe-système ne peuvent pas rapporter le statut des travaux.

Passerelle les imprimantes peuvent recevoir des travaux de RICOH TotalFlow Production Manager Job Submission.

Related information:

Création d'imprimantes

1.2.2.1.1.3 Flux de travail

Les flux de travail reçoivent des travaux et les soumettent aux imprimantes TotalFlow Production Manager ou aux pools d'imprimantes.

Ils définissent également un ensemble d'activités suivies par un travail via le système.

Related information:

Création de flux de travail

1.2.2.1.1.4 Pools d'imprimantes

Les pools d'imprimantes sont des groupes d'imprimantes fonctionnant ensemble pour une efficacité maximale. Lorsque vous envoyez un travail à un pool d'imprimantes, TotalFlow Production Manager l'assigne à l'imprimante qui peut le traiter le plus rapidement possible.

Option Séparation des copies

Afin d'imprimer plus rapidement un travail, utilisez la fonction Séparation des copies : quand vous créez un nouveau pool d'imprimantes, réglez l'option Fractionnement de la copie sur Oui, et Seuil du fractionnement de copie sur un nombre correspondant au nombre maximal de copies qu'un travail peut avoir avant de déclencher la fonctionnalité Séparation des copies. Le travail sera réparti parmi toutes les imprimantes du pool d’imprimantes, de façon à imprimer tout le jeu de copies le plus rapidement possible.

Related information:

Création de pools d'imprimantes

1.2.2.1.1.5 Connexions

Connexions permettent à TotalFlow Production Manager de recevoir des commandes issues d'applications externes, telles que le système MarcomCentral Web-to-print.

Vous pouvez également spécifier des règles de traitement par le biais des connexions, basées sur le type de commande de produit.

1.2.2.1.1.6 Papiers

Les papiers représentent les types de papier ainsi que les enveloppes, formulaires, étiquettes ou transparents sur lesquels les travaux sont imprimés. TotalFlow Production Manager assure le suivi du papier dans tous les magasins de toutes les imprimantes et utilise ces informations pour affecter les travaux nécessitant des papiers spécifiques à des imprimantes compatibles avec ces papiers.

Related information:

Création de papiers

1.2.2.1.1.7 Utilisateurs

Tous les utilisateurs de TotalFlow Production Manager doivent disposer d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passeTotalFlow Production Manager uniques.

Les droits de l'utilisateur définissent les objets auxquels l'utilisateur peut accéder et les actions qu'il peut effectuer.

Related information:

Création d'utilisateurs
Configuration de la sécurité

1.2.2.1.1.8 Travaux

Les travaux sont des fichiers en entrée que TotalFlow Production Manager a acceptés et soumis à des fins de traitement.

TotalFlow Production Manager permet d'imprimer des travaux aux formats suivants :

Format de données Imprimantes Job Ticket Imprimantes passe-système Remarques
PCL Oui Oui Pour les imprimantes de fiches de travail, les travaux PCL doivent être convertis au format PDF lors d'une étape de conversion dans le flux de travail.
PDF Oui Oui Dans la plupart des cas, nous vous recommandons d’imprimer les travaux au format PDF sur des imprimantes de fiches de travail, car celles-ci vous permettent de spécifier plus d’options de travail et de disposer de plus d’informations générales sur les capacités du périphérique d’impression, à la différence des imprimantes passe-système.
PostScript Oui Oui Pour les imprimantes de fiches de travail, les travaux PostScript doivent être convertis au format PDF lors d'une étape de conversion dans le flux de travail.
TIFF Oui Oui TotalFlow Production Manager convertit automatiquement ces formats au format de fichier PDF.
PNG Oui Oui
JPEG Oui Oui

Related information:

Soumission de travaux à partir de RICOH TotalFlow Prep

1.2.2.1.1.9 Rapports

Les rapports donnent des informations sur l'impression de travaux et l'activité d'imprimantes. Les administrateurs peuvent utiliser ces informations pour la planification des capacités, la mesure et l'optimisation de l'efficacité de la production et l'identification de problèmes.

Related information:

Affichage de rapports

1.2.2.1.1.10 Activités

Une activité contient le code effectuant une certaine action, comme créer ou supprimer un travail. Elle peut aussi définir les valeurs d'une propriété de travail.

TotalFlow Production Manager fournit toutes les activités nécessaires à l'impression d'un travail. Vous pouvez copier et modifier ces activités pour créer des activités personnalisées.

Related information:

Utilisation des flux de travail

1.2.2.1.2 Méthodes de soumission de travail

Vous pouvez soumettre des travaux à TotalFlow Production Manager en utilisant les applicationsTotalFlow, le protocole de l'imprimante ligne démon (''LPD''), le protocole FTP ou d'autres méthodes de copie de fichiers.

Les travaux sont soumis aux flux de travail que vous définissez. Les flux de travail reçoivent le travail et démarrent son traitement.

Les méthodes de soumission de travaux prises en charge sont les suivantes :

Soumission rapide depuis RICOH TotalFlow Production Manager
TotalFlow Production Manager vous permet de créer des travaux en faisant glisser un type de fichier pris en charge jusque dans la zone de soumission. Les fichiers sont alors soumis à un flux de travail TotalFlow Production Manager pouvant traiter les travaux.
RICOH TotalFlow Prep
TotalFlow Prep vous permet d'éditer et de contrôler des documents et de sélectionner des documents afin de créer un travail doté d'une fiche, puis de soumettre ce travail à un flux de travail TotalFlow Production Manager.
RICOH TotalFlow Production Manager Job Submission
TotalFlow Production Manager Job Submission vous permet de sélectionner des documents afin de créer un travail doté d'une fiche, puis de soumettre ce travail à un flux de travail TotalFlow Production Manager.
RICOH TotalFlow PM PDF Print Driver
TotalFlow PM PDF Print Driver vous permet d'envoyer des documents à partir de tout système d'exploitation pris en charge vers le serveur TotalFlow Production Manager et soumet ensuite ce travail à un flux de travail TotalFlow Production Manager via TotalFlow Production Manager Job Submission.
Dossier dynamique
Vous pouvez utiliser un client FTP ou votre méthode de copie de fichiers favorite pour copier ou déplacer des fichiers d'impression dans un dossier dynamique. Lorsque vous copiez ou déplacez un travail dans le répertoire des dossiers dynamiques, le flux de travail associé au dossier dynamique reçoit automatiquement le travail et en lance le traitement.
LPD, protocole
Pour soumettre des travaux à un flux de travail, vous pouvez utiliser le port LPR, la commande lpr ou toute autre commande utilisant le protocole LPD. Indiquez le nom du flux de travail en guise d'imprimante cible. Par exemple, le nom du flux de travail correspond à la valeur de l'option -P de la commande lpr.
Système MarcomCentral Web-to-print
Vous pouvez utiliser les connexions MarcomCentral pour créer des commandes. TotalFlow Production Manager reçoit automatiquement des commandes des sites MarcomCentral auxquels vous êtes connecté(e), traite les commandes comme requis, propose des mises jour des états, crée des bordereaux d'expédition, des factures et des accords de paiements.

Related information:

Préparation de la soumission de travaux

1.2.2.1.3 Propriétés

TotalFlow Production Manager utilise des propriétés pour définir les attributs de tous ses objets (flux de travail, imprimantes et travaux).

L'interface utilisateur de TotalFlow Production Manager fournit une description complète de chaque propriété. Cette description fournit des informations sur les valeurs correctes et la signification de chaque propriété.

Les propriétés sont les suivantes :

Propriétés du serveur
Les propriétés du serveur définissent certains attributs de haut niveau du système TotalFlow Production Manager. Par exemple, les propriétés du serveur contrôlent la fréquence à laquelle les utilisateurs doivent modifier leurs mots de passe.

Les administrateurs configurent généralement toutes les propriétés du serveur nécessaires à l'installation lorsqu'ils configurent le système pour la première fois. Les administrateurs peuvent également accéder aux propriétés du serveur par le biais du module Serveur de l'interface utilisateur TotalFlow Production Manager, de façon à pouvoir configurer ou modifier ultérieurement une propriété du serveur.

Propriétés d'imprimante
Les propriétés d'imprimante définissent les attributs d'emplacement sur le réseau et d'affectation des imprimantes. Les attributs d'affectation sont utilisés afin d'affecter des travaux à une imprimante.
Propriétés de flux de travail
Les propriétés de flux de travail définissent les attributs des flux de travail.

Les administrateurs configurent généralement les propriétés du flux de travail lors de sa création. Par exemple, ils peuvent utiliser une propriété de flux de travail pour gérer les méthodes de soumission d'un travail au flux de travail.

Propriétés des connexions
Les propriétés des connexions définissent les détails relatifs aux connexions.

Les administrateurs saisissent les jetons d'une connexion et autres propriétés lors de sa création. Par exemple, ils peuvent utiliser un jeton de commande pour identifier l'ID de la commande MarcomCentral contenant les informations de traitement du travail TotalFlow Production Manager correspondant.

Propriétés de papier
Les propriétés du papier définissent les attributs des papiers, tels que la hauteur, la largeur et le grammage.
Propriétés de l'utilisateur
Les propriétés de l'utilisateur définissent les attributs des utilisateurs autorisés à utiliser le système.

TotalFlow Production Manager fournit un ensemble de droits prédéfinis dont vous ne pouvez pas ajouter ni modifier les attributs. Les administrateurs attribuent des droits aux utilisateurs lors de la configuration initiale. Les droits contrôlent les fonctions et les zones de TotalFlow Production Manager accessibles aux utilisateurs.

Propriétés de travail
Les propriétés de travail définissent les attributs des travaux. Les flux de travail définissent les attributs des travaux à partir des fichiers d'entrée qu'ils reçoivent.

Les propriétés d'un travail contrôlent tous les aspects de son traitement et de son impression. Par exemple, vous pouvez utiliser les propriétés de travail pour effectuer les actions suivantes :

  • Suspendre le travail avant le lancement de l'impression.
  • Conserver le travail durant une période définie lorsque le traitement du travail est terminé.
Les propriétés du travail sont définies lors de la soumission du travail, soit dans la fiche de travail, soit dans la commande d'impression. TotalFlow Production Manager permet également aux administrateurs et aux opérateurs de modifier ou de remplacer les valeurs des propriétés travail par travail.

1.2.2.2 Interface utilisateur de TotalFlow Production Manager

L'interface d'utilisateur TotalFlow Production Manager est une interface par navigateur Web qui autorise les utilisateurs autorisés l'accès à partir de tout système Windows ou Mac ayant accès au réseau.

TotalFlow Production Manager peut utiliser les navigateurs ci-dessus sur les systèmes suivants :

  Windows 11 Windows 10
Microsoft  Edge Oui Oui
Mozilla Firefox 116 (voir remarque) Oui Oui
Chrome 116 (voir remarque) Oui Oui
  Windows Server 2016 Windows Server 2019 Windows Server 2022
Microsoft  Edge Non Non Non
Mozilla Firefox 116 (voir remarque) Oui Oui Oui
Chrome 116 (voir remarque) Oui Oui Oui
Remarque: Il s'agit de la dernière version testée avec TotalFlow Production Manager 4.3.7, mais vous pouvez aussi utiliser les versions plus récentes de ce navigateur.

L'interface utilisateur TotalFlow Production Manager est constituée de pages permettant aux utilisateurs d'effectuer des tâches spécifiques. Les opérateurs utilisent la page Opérations pour effectuer le suivi des travaux entrants, en cours et terminés. Ils utilisent la page Files d''attente pour gérer les files d'attente et affecter les travaux sur les imprimantes. Les administrateurs utilisent la page Configuration pour créer et modifier des utilisateurs et des papiers, ainsi que pour définir les propriétés du serveur. Ils ont recours à la page Opérations pour créer des imprimantes, des flux de travail et des pools d'imprimantes. Pour afficher une page, cliquez sur son bouton dans la barre de menus.

Important: Utilisez systématiquement les boutons de page pour changer d'onglet dans l'interface, car l'utilisation des boutons Suivant/Précédent du navigateur peut provoquer des résultats inattendus.

Les onglets sur chaque page vous permettent d'interagir avec les travaux, les imprimantes, les flux de travail et ainsi de suite.

Toutes les images de l'interface utilisateur affichent l'interface utilisateur telle qu'elle apparaît lorsqu'un administrateur est connecté. Les opérateurs et les surveillants ne pouvant pas effectuer certaines tâches, ils ne peuvent pas voir les contrôles de ces tâches.
Interface utilisateur
  1. La barre de menus se situe dans la partie supérieure de chaque page de l'interface utilisateur de TotalFlow Production Manager.
  2. Pour afficher une page, cliquez sur son bouton dans la barre de menus. Cet exemple illustre la page Configuration. La page inclut le module et le module Serveur, le module Utilisateurs et le module Connexions sur la gauche, et le module Papiers sur la droite. Chaque module est un panneau modulaire qui affiche des informations sur le serveur, les utilisateurs, les papiers ou les travaux.

Related information:

Personnalisation de l'interface utilisateur

1.2.2.2.1 Barre de menus

L'interface utilisateur de TotalFlow Production Manager comporte dans sa partie supérieure une barre de menus qui est systématiquement accessible à partir de n'importe quelle page de l'interface.
La zone de la barre de menus de l'interface utilisateur

La barre de menus permet aux utilisateurs d'effectuer les actions suivantes :

  • Passer d'une page disponible à l'autre. Par exemple, cliquez sur Opérations, Files d''attente, Configuration, ou Rapports sur la gauche de la barre de menus.
    Important: Utilisez systématiquement les boutons de page pour changer d'onglet dans l'interface, car l'utilisation des boutons Suivant/Précédent du navigateur peut provoquer des résultats inattendus.
  • Passez d'un onglet à l'autre sur la page Opérations. Cliquez sur Opérations, puis sélectionnez un nom d'onglet.
  • Déconnecter un utilisateur de TotalFlow Production Manager. Cliquez sur Outils d'administrateur, l'icône Outils d'administrateur, dans le coin droit de la barre de menus, puis sur Déconnexion.
  • Modifier le mot de passe d'un utilisateur connecté. Cliquez sur Outils d'administrateur, l'icône Outils d'administrateur, dans le coin droit de la barre de menus, puis sur Modifier mot de passe....
  • Chargez TotalFlow PM PDF Print Driver. Cliquez sur Outils d'administrateur, l'icône Outils d'administrateur, dans le coin droit de la barre de menus, puis sur Télécharger le pilote....
  • Consultez la version en ligne du Guide de l'utilisateur TotalFlow Production Manager. Cliquez sur Aide, le bouton Aide à droite de la barre de menus, puis cliquez sur Aide.
  • Consulter des informations sur l'installation de TotalFlow Production Manager, notamment le numéro de version, le type de licence (permanente ou d'essai), le nombre de jours avant l'expiration de la licence d'essai. Cliquez sur Aide, le bouton Aide à droite de la barre de menus, puis cliquez sur À propos de.

1.2.2.2.2 Page Opérations

La page Opérations de l'interface utilisateur TotalFlow Production Manager fournit un emplacement centralisé où les administrateurs, les opérateurs et les moniteurs peuvent surveiller l'itinéraire de TotalFlow Production Manager, suivre les travaux entrants, en cours de traitement et terminés et afficher l'état des imprimantes et des flux de travail traitant les travaux. Les administrateurs peuvent également créer des imprimantes, des flux de travail et des pools d'imprimantes à cet endroit.

Les administrateurs et les opérateurs ont la possibilité de gérer les imprimantes et les flux de travail. Sur les pages Opérations et Files d''attente, les administrateurs et les opérateurs peuvent assigner des travaux aux imprimantes et modifier les fiches de travail à la dernière minute.

La page Opérations contient un module Objets, un module Tous les travaux et un module Résumé système. Dans le module Objets, vous pouvez basculer entre les onglets suivants :

  • Imprimantes
  • Flux de travail
  • Groupes d''imprimantes
  • Connexions

Le module Tous les travaux affiche tous les travaux reçus par TotalFlow Production Manager.

Pour afficher le module Résumé système, cliquez sur l'icône des paramètres dans le module Tous les travaux, puis sur Résumé système. Un résumé des travaux s'affiche, basé sur leur phase actuelle. Vous pouvez choisir d'afficher un groupe de travaux dans un nouvel onglet dans le module Tous les travaux.

Important: Utilisez systématiquement les boutons de page pour changer d'onglet dans l'interface, car l'utilisation des boutons Suivant/Précédent du navigateur peut provoquer des résultats inattendus.
Page Opérations de l'interface utilisateur

Pour appliquer une action à un objet, sélectionnez l'objet, puis choisissez l'une des options en haut de l'onglet. Ou cliquez sur Plus en haut du module et sélectionnez une action. Vous pouvez également faire un clic droit sur l'objet, puis sélectionner une option dans le menu.

1.2.2.2.2.1 Onglet Imprimantes

Utilisez le module Imprimantes pour consulter les informations concernant les imprimantes définies dans TotalFlow Production Manager.
Module Imprimantes

Sur la page Opérations, les administrateurs peuvent ajouter et supprimer des imprimantes. Les opérateurs et administrateurs peuvent effectuer des actions sur les imprimantes. Ils peuvent notamment activer, désactiver et afficher les travaux associés.

L'onglet Imprimantes affiche les noms des imprimantes et leur statut.

1.2.2.2.2.2 Onglet Flux de travail

Utilisez l'onglet Flux de travail pour consulter les informations concernant les flux de travail définis dans TotalFlow Production Manager.
Module Flux de travail

Les administrateurs et les opérateurs peuvent réaliser des opérations sur les flux de travail, telles que l'activation ou la désactivation. Sur la page Opérations, les administrateurs peuvent ajouter et supprimer des flux de travail.

L'onglet Flux de travail affiche les noms des flux de travail et leur statut.

1.2.2.2.2.3 Onglet Groupes d''imprimantes

Utilisez l'onglet Groupes d''imprimantes pour consulter les informations concernant les pools d'imprimantes définis dans TotalFlow Production Manager.
Onglet Groupes d'imprimantes

Les administrateurs et les opérateurs peuvent réaliser des opérations sur les pools d'imprimantes, telles que la création ou la suppression, ou bien la modification des propriétés. Les opérateurs peuvent consulter les propriétés et les journaux ou affecter des travaux aux pools d'imprimantes.

L'onglet Groupes d''imprimantes affiche les noms des pools et des imprimantes associées.

1.2.2.2.2.4 Onglet Connexions

Utilisez l'onglet Connexions pour que TotalFlow Production Manager reçoive des commandes issues d'applications externes, telles que le système MarcomCentral Web-to-print.
Onglet Groupes d'imprimantes

Les administrateurs peuvent effectuer des opérations sur les connexions, telles que la création ou la suppression, ou bien la modification de leurs propriétés. Les opérateurs peuvent consulter les propriétés et les journaux.

L'onglet Connexions affiche les noms des connexions, les flux de travail associés ainsi que leur état.

1.2.2.2.2.5 Module Tous les travaux

Le module Tous les travaux affiche les travaux présents dans TotalFlow Production Manager.
Module Travaux

Les opérateurs et administrateurs peuvent consulter des informations détaillées sur des travaux spécifiques et effectuer des actions comme suspendre et reprendre des travaux ou les réimprimer.

Sur la page Opérations, vous pouvez filtrer le module Tous les travaux pour afficher uniquement les travaux ayant une des propriétés affichées.

Les propriétés de travail par défaut affichées dans le module Tous les travaux sont les suivantes :

  • Nom : indique le nom du travail.
  • ID : indique le numéro d’identification attribué au travail.
  • Phase actuelle : indique la phase de traitement atteinte par le travail.
  • Progression : indique où en est le travail dans le processus d’impression.
  • État : indique l’état actuel du travail, par exemple : En cours de traitement ou Erreur.
  • Nom d'utilisateur : indique le nom de l’utilisateur ayant soumis le travail. Le nom affiché peut être différent selon la méthode ou la plateforme de soumission du travail.
  • Nombre total de feuilles : indique une valeur calculée, utilisée pour planifier des travaux sur une imprimante.
    Remarque: Cette valeur est estimée sur la base des propriétés du travail définies dans Editeur de propriétés du travail et peut varier en fonction des différents contrôleurs d'impression.
  • Soumission : indique la date et l'heure de création du travail par le flux de travail.
  • Échéance : indique si le travail est soumis à une échéance particulière et le nombre de jours restants avant cette échéance.

Pour ajouter d'autres propriétés, cliquez sur l'icône d'outils Icône Plus, puis sur Gérer les colonnes....

Les indicateurs d'état du travail affichent la phase actuelle du travail et son avancement :

  • Manuel Catégorie d'avancement :
    Arrêté
    TotalFlow Prep en attente
    TotalFlow Prep en cours de fonctionnement
    Non affecté
    En attente d'approbation
    En attente d'une action de l'opérateur
    En attente du mot de passe
    Commande en attente de clôture
  • Erreur Catégorie d'avancement :
    Erreur
  • En instance Catégorie d'avancement :
    Affecté
    Terminer
    Mis en file d'attente
    Stocké
    Non affecté avec période de mise en attente ou affecté à une imprimante désactivée
    En attente
  • En cours de traitement Catégorie d'avancement :
    En cours de création
    En cours d'impression
    En cours de traitement
    Spool
    Mis en attente sur l'imprimante
    Suspendu sur l'imprimante
    Arrêté sur l'imprimante

Pour afficher le module Résumé système, cliquez sur l'icône des paramètres dans le module Tous les travaux, puis sur Résumé système. Un résumé des travaux s'affiche, basé sur leur phase actuelle. Vous pouvez choisir d'afficher un groupe de travaux dans un nouvel onglet dans le module Tous les travaux.

Module Récapitulatif système

Pour modifier l'affichage des travaux dans un onglet, accédez à l'onglet, puis cliquez sur l'icône d'outils Icône Outils, puis regroupez les travaux ou choisissez les colonnes du module en fonction de vos besoins.

Pour afficher un aperçu des travaux, cliquez sur l'icône d'outils Icône Outils, puis cliquez sur Aperçu du travail.

Module Travaux

Lorsque vous sélectionnez un travail, un aperçu de ce travail s'affiche à droite du module.

Related information:

Modification de la vue des colonnes

1.2.2.2.3 Page Files d''attente

La page Files d''attente de l'interface utilisateur TotalFlow Production Manager permet aux administrateurs, opérateurs et surveillants d'afficher la file d'attente des travaux de chaque imprimante.

Les administrateurs et les opérateurs peuvent déplacer les travaux d'une imprimante à une autre ou modifier l'ordre des travaux au sein d'une file d'attente. Sur les pages Files d''attente et Opérations, les administrateurs et les opérateurs peuvent assigner des travaux aux imprimantes et modifier les fiches de travail à la dernière minute.

La page Files d''attente contient un module Files d''attente et un module Travaux manuels, et un module Résumé système. Le module Travaux manuels est filtré pour afficher les travaux en phase manuelle. Utilisez-le pour affecter ces travaux aux imprimantes.

Important: Utilisez systématiquement les boutons de page pour changer d'onglet dans l'interface, car l'utilisation des boutons Suivant/Précédent du navigateur peut provoquer des résultats inattendus.
Page Files d'attente de l'interface utilisateur

Related information:

Module Tous les travaux

1.2.2.2.3.1 Module Files d''attente

Le module Files d''attente affiche les imprimantes et les travaux qui leur sont affectés pour impression. Il indique également les actions de changement de papier et les instructions spéciales.
Module Files d'attente

Dans la partie gauche du module Files d''attente, les imprimantes sont affichées. Pour ouvrir la boîte de dialogue Statut de l''imprimante, cliquez avec le bouton droit sur la zone de l'imprimante, puis cliquez sur Statut....

La partie droite affiche la file d'attente des travaux de chaque imprimante. Les travaux sont organisés dans l'ordre dans lequel ils sont censés s'imprimer. Pour changer la position d'un travail dans la file, faites-le glisser à l'endroit voulu.

Placez le pointeur de la souris sur un travail pour afficher son nom, son identifiant, son état, l'activité actuelle, le nombre de feuilles qu'il contient et le nombre de copies du travail.

Double-cliquez sur un travail pour ouvrir une boîte de dialogue affichant le statut du travail.

Faites un clic droit sur le travail pour effectuer d'autres actions (modification du nombre de copies ou des propriétés du travail, mise en attente, déplacement ou suppression).

ID opérateur, l'indicateur opérateur, indique qu'un travail comporte des instructions destinées à l'opérateur. Cliquez sur l'ID opérateur pour afficher ces instructions. L'indicateur devient rouge si vous fermez la boîte de dialogue Instructions spéciales sans avoir imprimé le travail.

Indicateur de travail mis en attente, l'indicateur de travail mis en attente, indique qu'un travail a été mis en attente jusqu'à un moment déterminé. Double-cliquez sur le travail pour savoir quand il sera libéré pour impression.

Icône de changement de papier, l'icône de changement de papier, indique que l'opérateur doit changer le papier chargé dans l'imprimante. Double-cliquez sur l'icône pour afficher les instructions de changement de papier.

Related information:

Modification de l'échelle du module Files d''attente

1.2.2.2.4 Page Configuration

La page Configuration de l'interface utilisateur TotalFlow Production Manager permet aux administrateurs de créer et de modifier les propriétés des utilisateurs et des papiers. Elle permet également aux administrateurs de définir les propriétés du serveur.

La page Configuration contient des modules pour les objets que seuls les administrateurs peuvent afficher ou modifier : un module Serveur, un module Papiers et un module Utilisateurs.

  • Pour ouvrir un module, cliquez sur Configuration, puis sur le nom du module. Vous ne pouvez pas ouvrir une autre copie d'un module déjà ouvert.
  • Pour fermer un module, cliquez sur Quitter, l’icône Quitter, dans le coin supérieur droit.
Important: Utilisez systématiquement les boutons de page pour changer d'onglet dans l'interface, car l'utilisation des boutons Suivant/Précédent du navigateur peut provoquer des résultats inattendus.
Page Configuration de l'interface utilisateur

Related information:

Onglet Imprimantes
Onglet Flux de travail

1.2.2.2.4.1 Module Serveur

Le module Serveur affiche le serveur TotalFlow Production Manager. Il ne peut y avoir qu'un seul serveur au sein du système TotalFlow Production Manager.
Module Serveur

Les administrateurs peuvent utiliser le module Serveur pour afficher et modifier les informations relatives à TotalFlow Production Manager.

Dans le module Serveur, le nom du serveur identifie le serveur. Ce nom est Système et vous ne pouvez pas le changer.

1.2.2.2.4.2 Module Papiers

Le module Papiers répertorie les papiers définis.
Module Papiers

Les administrateurs peuvent consulter et modifier les informations relatives aux papiers. Ils peuvent également ajouter et supprimer des papiers.

La vue du module Papiers affiche le nom du papier et les propriétés du papier sélectionné sous forme de tableau.

Pour modifier la sélection, cliquez sur Icône Outils, l'icône Outils, puis sur Gérer les colonnes....

1.2.2.2.4.3 Module Utilisateurs

Le module Utilisateurs répertorie les utilisateurs de TotalFlow Production Manager.
Module Utilisateurs

Les administrateurs peuvent ajouter et supprimer des utilisateurs, modifier leurs droits d'accès et modifier les mots de passe des autres utilisateurs.

Le module Utilisateurs affiche le nom de l'utilisateur et les propriétés de l'utilisateur sélectionnées. Pour modifier la sélection, cliquez sur Icône Outils, l'icône Outils, puis sur Gérer les colonnes....

1.2.2.2.4.4 Module Connexions

Le module Connexions vous permet de créer des connexions et affiche les connexions déjà créées dans TotalFlow Production Manager.
Module Utilisateurs

Les administrateurs peuvent ajouter et supprimer des connexions, modifier leurs propriétés ou visionner les journaux. Les opérateurs peuvent consulter les propriétés et les journaux.

Le module Connexions affiche le nom de la connexion.

1.2.2.2.5 Page Rapports

La page Rapports de l'interface utilisateur TotalFlow Production Manager permet aux administrateurs d'afficher les rapports fournis avec TotalFlow Production Manager et de créer leurs propres rapports.

La page Rapports inclut des modules qui répertorient les rapports disponibles et les fichiers enregistrés des rapports et affichant le contenu des rapports sélectionnés.

Vous pouvez ouvrir, fermer ou développer les modules Rapports à l'aide des icônes Outils de la barre d'en-tête.

Important: Utilisez systématiquement les boutons de page pour changer d'onglet dans l'interface, car l'utilisation des boutons Suivant/Précédent du navigateur peut provoquer des résultats inattendus.
Page Rapports de l'interface utilisateur

1.2.2.2.5.1 Module Rapports

Le module Rapports liste les rapports de TotalFlow Production Manager.
Module Rapports

Les administrateurs peuvent sélectionner des rapports pour les afficher, ou pour supprimer leurs propres rapports.

Le module Rapports affiche le nom, la description et la période de chaque rapport, sous forme de tableau.

1.2.2.2.5.2 Module Nom_du_rapport

Le module nom_rapport affiche le contenu du rapport sélectionné dans le module Rapports, sous forme de tableau.
Module Nom_du_rapport

Les administrateurs peuvent définir la période affichée dans le rapport et enregistrer une copie du rapport.

1.2.2.3 Boîte de dialogue Editeur de propriétés du travail

La boîte de dialogue Editeur de propriétés du travail se compose de sections permettant de configurer et d’afficher le travail que vous envoyez à l’imprimante. La boîte de dialogue Editeur de propriétés du travail fournit toutes les informations nécessaires pour configurer le travail à imprimer. Toutes les modifications effectuées sont répercutées en temps réel de manière à refléter fidèlement l’aspect de la sortie finale.

Pour ouvrir la boîte de dialogue Editeur de propriétés du travail, sélectionnez un travail puis cliquez sur les propriétés ou l’icône Modifier.

Les éléments de l’interface utilisateur sont les suivants : Page principale

  1. Barre de titre
  2. Zone de contenu
  3. Barre d'actions

1.2.2.3.1 Afficher les modes

La zone relative aux vues de la boîte de dialogue présente diverses options pour l’affichage du travail ou des informations le concernant.

Cliquez sur Afficher les vues pour afficher l’intégralité de la section relative aux vues.

Servez-vous de l’icône figurant en haut à droite de la section pour changer de vue comme indiqué dans le tableau.

Icône Nom de vue Description
Affichage feuille Vue feuille Affiche le travail sous forme de pages dans l'ordre de leur lecture.
Affichage livre Vue livre Affiche le travail sous forme de manuel.
Vue Résumé du travail Résumé du travail Récapitule tous les paramètres du travail. Ces paramètres peuvent ensuite être exportés sous forme de fichiers HTML.
Options d'affichage Options de vue Affiche le nombre de pages, les intercalaires et le point d’origine.

1.2.2.3.1.1 Vue livre

Vue livreIcône Vue Livre affiche le travail en tant que livre au centre de la zone de contenu. Vous pouvez faire défiler les pages et voir en temps réel les modifications du travail à imprimer.
Vue Livre

Pour consulter les pages, cliquez sur le bord de la feuille ou cliquez sur les icônes de pages suivante et précédente.

Icône Nom
Page précédente Page précédente
Page suivante Page suivante

Pour les travaux d’impression de plus de 1 000 feuilles, seules les 1 000 premières feuilles sont chargées en vue de leur affichage. Vous pouvez voir le nombre de pages chargées par rapport au nombre total de pages dans le travail. Les pages d’exception sont visibles seulement si la plage de pages contenant les pages d’exception est déjà chargée.

Important: Cette vue n’est pas disponible lorsque certaines options ne sont pas définies telles que la face d’impression ou le format papier.

1.2.2.3.1.2 Vue feuille

Vue feuilleicône Vue Feuille présente plusieurs pages dans l'ordre de lecture des pages du travail.
Vue Feuille

Vous pouvez régler les niveaux de zoom en utilisant l’option de zoom située dans le coin inférieur droit. Les niveaux de zoom permettent d'obtenir l'agrandissement d'un détail d'une image ou une vue d'ensemble de toutes les pages. Utilisez l’option Ajuster à la largeur pour afficher uniquement la feuille active, agrandie selon la largeur disponible. Le facteur d’agrandissement maximum, soit 100 %, affiche 96 points par pouce.

Important: Cette vue n’est pas disponible lorsque certaines options ne sont pas définies telles que la face d’impression ou le format papier.

1.2.2.3.1.3 Résumé du travail

La vue Résumé du travailIcône Résumé du travail affiche un texte récapitulatif des propriétés du travail actuel.
Résumé du travail

Cette vue inclut les liens ouvrant la section désirée de sorte que vous pouvez trouver facilement le paramètre à modifier. Vous pouvez également exporter le résumé vers un fichier HTML en cliquant sur , le bouton d’exportation situé en haut à droite de la section Résumé du travail. Vous pouvez ouvrir et imprimer le fichier HTML en dehors de l'éditeur.

Les paramètres sont répertoriés et regroupés sous les différents en-têtes de la section.

Si l'une des valeurs affiche un triangle rouge, votre imprimante ne prend pas en charge la sélection actuelle. Vous devez la remplacer par une valeur autorisée.

1.2.2.3.1.4 Options de vue

Le menu Options de vue permet de sélectionner les éléments à afficher dans une vue donnée.

Ce menu n'est disponible que dans la Vue livre et la Vue feuille.

Vous pouvez choisir d'activer ou non l'affichage du nombre de pages, des intercalaires, du point d'origine et des options de pliage animé pour les pages dans le travail.

L’option Numéros de pages affiche le nombre correspondant à la page dans le fichier d’impression sur chaque page d’une feuille. Ces numéros ne sont pas imprimés. Ils sont seulement visibles dans l’interface.

L’option Intercalaires affiche toutes les intercalaires insérés dans le travail. Lorsque l’option Intercalaires n’est pas cochée, les intercalaires ne s’affichent pas et ne sont pas non plus inclus dans le décompte des feuilles, mais sont imprimés.

L’option Point de départ représente le point de départ pour Alignement de l'image, Degrés de rotation et Décalage de l'image. Tous les ajustements effectués sur Alignement de l'image, Degrés de rotation et Décalage de l'image sont basés sur ce point d’origine. Le Point de départ s’affiche dans le coin approprié de chaque feuille.

L'option Pliage animé affiche les pages dans Vue livre comme étant pliées lorsque le Type de pliage est défini sur une valeur spécifique, sauf Pli fenêtre. Chaque page peut être dépliée et repliée en cliquant sur la flèche située sur le bord de la feuille. L'option Pliage animé est sélectionnée par défaut.

    Remarque:
  • L'option Pliage animé peut être désactivée dans certains cas. Pour activer Pliage animé, supprimez Pages d'exception, modifiez la valeur Imposition, ou modifiez Papier pour un papier d'alimentation bord court sans onglets.
  • Si les lignes de pliage ne peuvent pas être tracées sur toutes les pages du travail, Pliage animé ne peut pas être activé.

1.2.3 Réalisation de tâches d'épreuvage

Ce chapitre montre des exemples de certaines des tâches les plus complexes que vous pouvez réaliser avec TotalFlow Production Manager.

1.2.3.1 Création et modification des notifications d'e-mail

Dans ce chapitre, vous créerez des notifications d'e-mail pour les imprimantes et les travaux. Vous modifierez également une notification d'imprimante.

Related information:

Création de notifications

1.2.3.1.1 Création et modification des notifications d'imprimante

Dans cet exemple, vous créerez une notification qui envoie un e-mail à l'opérateur à chaque fois qu'une imprimante nécessite une intervention. Vous modifierez cette notification pour adresser cet e-mail à un deuxième opérateur. Vous créerez une autre notification qui vous enverra un e-mail si les opérateurs ne peuvent pas résoudre le problème pour une imprimante spécifique dans un délai raisonnable.
  1. Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'opérateur ou administrateur.
  2. Dans la barre de menu, cliquez sur Opérations..
  3. Ouvrez l'onglet Imprimantes, cliquez sur Paramètres, l'icône Paramètres, puis sur Notifications....

    La boîte de dialogue Notifications d''imprimante s'affiche.

  4. Cliquez sur Nouvelle.
    La boîte de dialogue Ajouter une notification s'affiche.
    Boîte de dialogue Créer une nouvelle notification de travail
  5. Modifiez le champ Nom pour le définir sur Intervention requise.
  6. Dans la liste Type, sélectionnez Intervention imprimante demandée depuis (x) minutes

    La boîte de dialogue change pour ressembler à ceci :

    Boîte de dialogue Créer une nouvelle notification d'imprimante
  7. Dans le champ Destinataire (valeurs séparées par des virgules), saisissez operator1@mycompany.com.
  8. Sous le champ Appliquer à, assurez-vous que Toutes les imprimantes est sélectionné.
  9. Dans le champ Imprimante en attente d''intervention depuis plus de (minutes), saisissez 1.
  10. Cliquez sur OK.
    Vous avez créé la première notification d'imprimante.
  11. Vous allez maintenant ajouter une autre adresse e-mail d'opérateur à la notification.
  12. Sélectionnez la notification que vous avez créée, puis cliquez sur Modifier
    La boîte de dialogue Modifier une notification s'affiche.
  13. Modifiez le champ Destinataire (valeurs séparées par des virgules) pour lire operator1@mycompany.com,operator2@mycompany.com.
    Séparez les adresses e-mails par des virgules.
  14. Cliquez sur OK.
  15. Vous allez maintenant créer une notification similaire à une imprimante spécifique. Cette fois, vous voulez vous envoyer un e-mail si l'opérateur ne parvient pas à résoudre le problème. Ouvrez la boîte de dialogue Notifications d''imprimante, puis cliquez sur Nouvelle.
  16. Dans le champ Nom, saisissez L'opérateur ne peut pas réparer mon imprimante.
  17. Dans la liste Type, sélectionnez Intervention imprimante demandée depuis (x) minutes
  18. Dans le champ Destinataire (valeurs séparées par des virgules), saisissez me@mycompany.com.
  19. Sous le champ Appliquer à, sélectionnez l'imprimante.
  20. Dans le champ Imprimante en attente d''intervention depuis plus de (minutes), saisissez 30.
  21. Cliquez sur OK.

Related information:

Création de notifications

1.2.3.1.2 Création et modification des notifications de flux de travail

Dans cet exemple, vous créerez une notification qui envoie un e-mail à l'opérateur chaque fois qu'un flux de travail nécessite une intervention.
  1. Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'opérateur ou administrateur.
  2. Dans la barre de menu, cliquez sur Opérations.
  3. Ouvrez l'onglet Flux de travail, cliquez sur Paramètres, l'icône Paramètres, puis sur Notifications....

    La boîte de dialogue Notifications de flux de travail s'affiche.

  4. Cliquez sur Nouvelle.
    La boîte de dialogue Ajouter une notification s'affiche :
    Boîte de dialogue Créer une notification de flux de travail
  5. Éditez le champ Nom.
  6. Dans la liste Type, sélectionnez Le travail est entré dans l''activité (x)

    La boîte de dialogue change pour ressembler à ceci :

    Boîte de dialogue Créer une notification de flux de travail
  7. Dans le champ Destinataire (valeurs séparées par des virgules), indiquez la ou les adresses e-mail de destination de la notification.
    Séparez les adresses e-mails par des virgules.
  8. Sous le champ Appliquer à, sélectionnez Tout type d'imprimante.
  9. Sous Envoyer une notification lorsque le travail entre dans l''activité, sélectionnez l'activité Imprimer.
  10. Cliquez sur OK.
    Vous avez créé la première notification de flux de travail.
  11. Pour modifier votre notification, suivez les étapes 1 à 3 ci-dessus pour ouvrir la boîte de dialogue Notifications....
  12. Sélectionnez la notification que vous avez créée, puis cliquez sur Modifier.

    La boîte de dialogue Modifier une notification s'affiche :

    Boîte de dialogue Gérer les notifications de flux de travail

  13. Editez les champs en fonction de vos besoins.
  14. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Related information:

Création de notifications

1.2.3.1.3 Création et modification d'une notification de travail

Dans cet exemple, vous créerez une notification ayant pour effet de vous envoyer un e-mail lorsque quelqu'un modifie les valeurs des propriétés de travail pour imprimer plus d'une copie d'un travail recto. Toutes les notifications de travail s'appliquent à tous les travaux.
  1. Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'opérateur ou administrateur.
  2. Dans la barre de menu, cliquez sur Opérations..
  3. Ouvrez l'onglet Tous les travaux, cliquez sur Paramètres, l'icône Paramètres, puis sur Notifications....

    La boîte de dialogue Notifications de travail s'affiche.

  4. Cliquez sur Nouvelle.
    La boîte de dialogue Ajouter une notification s'affiche :
    Boîte de dialogue Créer une notification de flux de travail
  5. Dans le champ Nom, saisissez Plus d'une copie d'un travail recto.
  6. Dans la liste Type, sélectionnez La valeur de l''attribut de travail a été modifiée.
  7. Dans le champ Destinataire (valeurs séparées par des virgules), saisissez me@mycompany.com.
  8. Dans la liste Propriété, sélectionnez Recto / Recto verso.
  9. Dans la liste Comparaison, sélectionnez Egal à.
  10. Dans la liste Valeur, sélectionnez Recto (1 face).
  11. Cliquez sur Ajouter, le bouton Ajouter.

    Un deuxième ensemble de champs Propriété, Comparaison et Valeur s'affiche.

  12. Dans la seconde liste Propriété, sélectionnez Copies.
  13. Dans la seconde liste Comparaison, sélectionnez Supérieur à.
  14. Dans le second champ Valeur, saisissez 1.
    Deuxième lot de conditions de propriété
  15. Pour enregistrer la nouvelle notification, cliquez sur OK.
    La notification apparaît dans la boîte de dialogue Notifications de travail :
    Boîte de dialogue de notification

    Vous pouvez gérer vos notifications de travail en modifiant leur nom et la ou les adresses e-mails de destination voulue(s). Séparez les adresses e-mails par des virgules.

  16. Pour modifier une notification existante, sélectionnez-la et cliquez sur Modifier.
  17. Modifiez le nom de la notification et l'e-mail du destinataire, puis cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
  18. Pour créer une notification, utilisez le bouton Nouvelle ou le bouton Copier. Editez le champ de dialogue présenté et enregistrez les changements.
  19. Pour supprimer une notification, sélectionnez-la, puis cliquez sur Supprimer.
À chaque fois que les propriétés d'un travail sont modifiées, TotalFlow Production Manager vérifie les valeurs de Recto / Recto verso et de Copies. Si les deux conditions sont remplies (c'est à dire, que le travail est recto et comporte plus d'une copie), vous recevez une notification d'e-mail.

1.2.4 Configuration

Les tâches de configuration de TotalFlow Production Manager incluent l'ajout et la définition de propriétés pour les papiers et les utilisateurs, ainsi que des tâches plus complexes telles que la définition des propriétés du serveur.

1.2.4.1 Création d'imprimantes

Les imprimantes sont les périphériques d'impression de votre environnement qui reçoivent les travaux en provenance de TotalFlow Production Manager. Vous pouvez créer des imprimantes représentant des périphériques d'impression pour quinze adresses IP maximum. Étant donné que plusieurs imprimantes peuvent représenter le même périphérique d'impression, vous avez la possibilité de créer plus de quinze imprimantes.

Les types d'imprimante suivants peuvent recevoir des travaux dans TotalFlow Production Manager :

Le type d'imprimante que vous créez dans TotalFlow Production Manager pour représenter un périphérique d'impression dépend des capacités de ce dernier :

imprimante Fiche de travail
Les imprimantes Fiche de travail sont associées à des périphériques d'impression compatibles avec les fiches de production. Vous pouvez indiquer les options de travail en modifiant les fiches de production pour les tâches attribuées aux imprimantes Fiche de travail.

Les flux de travail TotalFlow Production Manager associés à des imprimantes Fiche de travail peuvent recevoir des travaux depuis les programmes suivants :

  • RICOH TotalFlow Production Manager Job Submission
  • RICOH TotalFlow Prep
  • RICOH TotalFlow PM PDF Print Driver
  • Applications en ligne externes telles que le système MarcomCentral Web-to-print.
Elles peuvent également recevoir des travaux dans un dossier dynamique ou à partir d'une commande d'impression qui utilise le protocole LPD (line printer daemon). Les imprimantes Fiche de travail peuvent communiquer directement avec des systèmes d'impression et obtenir le statut des travaux lors de leur impression.

imprimante Passerelle
Les imprimantes passe-système sont associées à des périphériques d'impression capables d'imprimer des travaux dans plusieurs formats différents tels que PCL, PostScript et PDF. Les travaux attribués aux imprimantes passe-système n'ont pas de fiches de travail. Les flux de travail TotalFlow Production Manager associés aux imprimantes passe-système peuvent recevoir ces travaux dans un dossier dynamique ou par le biais d'une commande d'impression utilisant le protocole LPD. Les imprimantes passe-système ne peuvent pas rapporter le statut des travaux.

Passerelle les imprimantes peuvent recevoir des travaux de RICOH TotalFlow Production Manager Job Submission.

TotalFlow Production Manager utilise des propriétés d'affectation pour affecter des travaux aux deux types d'imprimante. Si les valeurs de toutes les propriétés d'affectation d'un travail correspondent à toutes les propriétés d'affectation correspondantes pour une imprimante, le travail peut être affecté à celle-ci.

Propriété du travail Propriété de l'imprimante
Client Nom du client
Paramètres papier ( Nom sur la page Papier de l'éditeur Propriétés du travail) Paramètres papier ( Nom des papiers dans les magasins de l'imprimante ou planifiés dans les changements de papier pour l'imprimante)
Agrafer/Relier Agrafe
Perforeuse Perforeuse
Type de pliage Type de pliage
Couleur/noir et blanc Mode couleur
Nombre total de feuilles Nombre de pages prises en charge par travail
Imprimante requise Imprimante requise

Remarque: Si vous créez plusieurs imprimantes pour représenter le même périphérique d’impression, il est possible que vous rencontriez les conflits suivants :
  • Étant donné que chaque imprimante dispose de sa propre file d'attente au sein du module Files d''attente, vous ne verrez pas de file d'attente combinée pour le périphérique d'impression.
  • Les travaux peuvent ne pas s'imprimer dans l'ordre que vous souhaitez.
  • Un travail affecté à une imprimante peut s'imprimer entre la page d'en-tête et le corps d'un travail affecté à une autre imprimante.
  • Si une imprimante de fiches de travail et une imprimante passe-système représentent le même périphérique d'impression, vous risquez de ne pas pouvoir afficher l'état des travaux affectés à l'imprimante de fiches de travail lorsque l'imprimante passe-système traite un travail volumineux.
Pour éviter ces conflits, n'activez qu'une seule des imprimantes à la fois.

1.2.4.1.1 Création d'imprimantes de fiches de travail

Les imprimantes de fiches de travail sont associées à des périphériques d'impression prenant en charge le format PDF. Elles peuvent imprimer des travaux PostScript et PCL, si une étape du flux de travail les convertit au format PDF.

Vous pouvez modifier les fiches de travail attribuées aux imprimantes de fiches de travail. Les flux de travail TotalFlow Production Manager associés à des imprimantes de fiches de travail peuvent recevoir ces travaux en provenance de TotalFlow Prep, dans un dossier dynamique, ou à partir d'une commande d'impression qui utilise le protocole LPD (line printer daemon). Les imprimantes de fiches de travail peuvent communiquer directement avec des périphériques d'impression et obtenir le statut des travaux lors de leur impression.

Pour les imprimantes de fiches de travail représentant certains périphériques d’impression qui utilisent l’option de contrôleur d’impression, TotalFlow Production Manager définit automatiquement les propriétés d’affectation de l’imprimante et crée un plan de papier peu de temps après la création de l’imprimante.

TotalFlow Production Manager vous permet d'ajouter des imprimantes connectées à votre système Windows qui utilisent un pilote d'imprimante compatible avec le sous-système d'impression Windows V4.

    Important:
  • L'ajout d'un périphérique d'impression Windows V4 est une nouvelle fonction, actuellement fournie uniquement en tant que version d'aperçu. Pour plus d'informations sur les limitations et solutions possible, consultez le fichier Lisez-moi.
  • Avant d'enregistrer une imprimante, veillez à ce que l'ordinateur et l'imprimante soient correctement connectés au réseau. Pour plus d'informations sur la manière de connecter l'imprimante à un réseau, consultez la documentation de l'imprimante.
  • Pour pouvoir utiliser les imprimantes Windows V4, veillez à installer un pilote d'imprimante compatible avec le sous-système d'impression Windows V4.
    Remarque: Vous trouverez une liste des pilotes supportés qui sont compatibles avec le sous-système d'impression Windows V4 ici :Pilote d'impression universel.

Pour créer une imprimante de fiches de travail :

  1. Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'administrateur.
  2. Dans la barre de menu, cliquez sur Opérations.
  3. Procédez de l'une des manières suivantes :
    Pour créer une nouvelle imprimante :
    1. Dans le module Objets sur le côté gauche, cliquez sur Imprimantes.
    2. Cliquez sur Nouvelle, puis sélectionnez Imprimante de fiche de travail....

      La boîte de dialogue Créer une imprimante de fiche de travail s'affiche :

      Boîte de dialogue Créer une imprimante de fiche de travail : page générale

    Pour copier une imprimante existante :
    1. Sélectionnez-le dans l'onglet Imprimantes, cliquez sur Plus, puis sur Copier....
    2. Ou cliquez avec le bouton droit sur l'imprimante et sélectionnez Copier....

      La boîte de dialogue Copier l''imprimante s'affiche.

      La nouvelle imprimante aura les mêmes valeurs de propriété que l'imprimante sélectionnée (sauf l'Nom).

  4. Sur chaque page de la boîte de dialogue, saisissez ou sélectionnez des valeurs pour les propriétés obligatoires et facultatives qui doivent correspondre à votre environnement.
    Cliquez sur les noms de page dans la barre de navigation pour changer de page.
    1. Sous Type d'imprimante, sélectionnez l’une de ces options :
      • Standard, si vous souhaitez créer une imprimante représentant l’un des périphériques Ricoh pris en charge. Ceci est l'option par défaut.
      • Personnalisé, si vous souhaitez créer une imprimante PostScript représentant un périphérique normalement non pris en charge.
      • Windows (Aperçu – bêta), si vous souhaitez ajouter une imprimante connectée à votre système Windows qui utilise un pilote d'imprimante compatible avec le sous-système d'impression Windows V4.
    2. Pour qu'une imprimante personnalisée soit disponible dans TotalFlow Production Manager, vous devez d'abord importer son fichier de définition d'imprimante personnalisée. Pour importer un fichier de définition d'imprimante personnalisée, cliquez sur Importer. Pour plus d'informations sur l'importation d'un fichier de définition d'imprimante personnalisée, voir Utilisation de Outil Importer outil de définition d’imprimante personnalisée .
    3. Si vous avez sélectionné Personnalisé, sélectionnez une des imprimantes dans la liste qui s’ouvre, puis cliquez sur Paramètres.
      La boîte de dialogue Options installables s’affiche. Vous pouvez alors sélectionner les capacités de périphérique du modèle d’imprimante que vous avez sélectionné. Ces options deviennent disponibles sur votre imprimante TotalFlow Production Manager. Pour plus d'informations sur l'utilisation de Options installables, voir Utilisation de Options installables .
      Important: Si TotalFlow Production Manager a été ouvert avec HTTPS, il existe une restriction de sécurité qui ne permet pas de charger d'autres pages avec HTTP, donc il peut ne pas être possible d'utiliser la boîte de dialogue Options installables. Dans ce cas, revenez à HTTP, configurez Options installables, puis réactivez HTTPS.
    4. Si vous avez sélectionné Windows (Aperçu – bêta), choisissez l'imprimante Windows que vous souhaitez ajouter dans la liste des imprimantes.

      La liste des imprimantes ne comprend que les imprimantes disponibles sur votre système Windows qui utilisent un pilote d'imprimante compatible avec le sous-système d'impression Windows V4.

      L'option Paramètres ne devient disponible qu'après avoir enregistré l'imprimante. Pour configurer les paramètres de l'imprimante :

      1. Dans la barre de menu, cliquez sur Opérations.
      2. Dans l'onglet Imprimantes, cliquez Plus, puis Propriétés.... Ou bien, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom de l'imprimante, puis sélectionnez Propriétés.... La boîte de dialogue Propriétés de l''imprimante de fiche de travail s'affiche.
      3. Cliquez sur Paramètres. La boîte de dialogue Mappage de l'imprimante Ricoh Windows s'affiche.
      4. Dans la boîte de dialogue Mappage de l'imprimante Ricoh Windows, configurez les mappages pour les paramètres disponibles sur votre imprimante.

        Un ensemble de mappages par défaut est disponible suivant le modèle de l'imprimante.

        Pour plus d'informations, cliquez sur le bouton aide sur l'écran Mappage de l'imprimante Ricoh Windows.

    5. Spécifie le Langage d'impression utilisé pour les communications entre l'application et l'imprimante.
    6. Si vous créez plus d'une imprimante afin de représenter le même périphérique d'impression, spécifiez la propriété Adresse TCP/IP ou nom d'hôte de la même manière pour chaque imprimante.
      Si vous spécifiez une adresse TCP/IP pour une imprimante et un nom d'hôte complet pour une autre, TotalFlow Production Manager les considère comme deux adresses IP différentes, même si elles renvoient toutes deux à la même adresse.
    7. Spécifiez une valeur pour la propriété Port TCP/IP.
      • Lorsque le langage d'impression est défini sur PostScript, le numéro de port par défaut est 9100. Si le périphérique d'impression utilise l'option contrôleur EFI Fiery, vous pouvez également spécifier un des numéros de port suivants :
        9101
        Les travaux sont envoyés à la file d'attente directe. Ils sont imprimés en fonction de leur ordre de soumission. TotalFlow Production Manager ne peut pas déterminer l'état des travaux pour la plupart des imprimantes. La fonction d'assemblage de plusieurs copies n'est pas disponible.
        9102
        Les travaux sont envoyés à la file d'attente d'impression. Il se peut qu'ils ne soient pas imprimés dans le même ordre que celui dans lequel vous les avez soumis. TotalFlow Production Manager peut déterminer l'état des travaux. La fonction d'assemblage de plusieurs copies est disponible. Il s'agit du port recommandé.
        9103
        Les travaux sont envoyés à la file d'attente. Pour imprimer un travail, un opérateur doit le libérer via la console de l'imprimante.

      • Lorsque le langage d’impression est défini sur PDF/JDF, la valeur affichée par défaut est 8010 / 80.

        8010 est l’interface réseau pour les imprimantes utilisant le format PDF/JDF, et 80 est spécifique aux appareils reposant sur le contrôleur de serveur d’impression TotalFlow.

    8. Laissez le commutateur Activer les fonctions de l'imprimante activé pour recevoir des informations mises à jour sur les fonctionnalités de l'imprimante.
    9. Pour permettre à l'imprimante de conserver l'état défini avant un redémarrage, sélectionnez Conserver l'état de l'imprimante après redémarrage.
    10. Dans la section Flux de travail, sélectionnez Créer un flux de travail, puis Modifier le flux de travail à la sortie. Vous créez ainsi un flux de travail pour la nouvelle imprimante et vous pouvez modifier ses propriétés lorsque vous fermez la boîte de dialogue.
    11. Sur la page Planification, configurez les propriétés d'affectation de l'imprimante.
    12. Sous Papiers chargés, sélectionnez l'une de ces options :
      • Non, pour planifier des travaux vers l'imprimante même si les papiers requis pour les travaux ne sont pas chargés dans l'un des magasins.
      • Oui, pour planifier des travaux vers l'imprimante uniquement si les papiers requis pour les travaux sont chargés dans l'un des magasins.
      Remarque: Dans les deux cas, les papiers requis pour les travaux doivent figurer dans la liste des papiers pris en charge par l'imprimante.
    13. Sous Papier, sélectionnez les types de papier disponibles pour l'imprimante.
    14. Dans la page Avancées, l'imprimante imprime par défaut des feuilles de séparation de travail (pages de garde) dans la langue sélectionnée lors de l'installation du serveur TotalFlow Production Manager. Pour imprimer des feuilles de séparation dans une autre langue, définissez la propriété Langue des messages.
    15. Sous Magasins papier des pages intercalaires, sélectionnez un magasin pour les pages de séparation dans la liste des magasins.
      Si le langage d'impression est défini sur JDF, vous pouvez aussi choisir le réceptacle de sortie vers lequel les onglets inutilisés seront éjectés.
    16. Utilisez la bascule Valider fiches de travail pour indiquer si vous souhaitez valider ou non les fiches de travail avant l'impression.
      Cette option est particulièrement utile pour les fiches de travail non validées auparavant.
    17. Dans la section Feuille de séparateur de travaux, spécifiez l'impression des instructions spéciales avant et/ou après les pages des travaux.

      Remarque: Si vous avez choisi un réceptacle de sortie pour le travail,définissez le même réceptacle pour les feuilles de séparation.

      Selon les paramètres de finition du travail, il est possible que certaines feuilles de séparation ne soit pas éjectées dans le même réceptacle que le travail. C'est le cas lorsque le réceptacle de sortie défini pour le travail est l'un des suivants :

      • Réceptacle livret
      • Réceptacle du massicot
      • Réceptacle reliure spirale
      • Magasin inférieur gauche du thermorelieur
      • Réceptacle de l'unité de pliage
      Avec ces options, l'imprimante décide où seront éjectées les feuilles de séparation. Elles sont en général éjectées dans le Réceptacle tri décalé du finisseur.

    18. Sous Protocole SNMP, définissez les valeurs des propriétés de façon à ce qu'elles soient identiques aux paramètres correspondants du contrôleur d'impression :
      Propriété de l'imprimante Contrôleur d'imprimante EFI Fiery Contrôleur d'imprimante Ricoh Contrôleur d'imprimante TotalFlow Print Server
      Nom de communauté Lire le nom de la communauté La propriété d'imprimante Nom de communauté doit avoir un Type d'accès en lecture seule ou lecture/écriture. Le Nom de communauté doit avoir un Type d'accès en lecture seule ou lecture/écriture.
      Nom de l'utilisateur Nom d'utilisateur non sécurisé (sécurité minimale) Titulaire du compte (Utilisateur) Utilisateurs

      Vous pouvez définir plusieurs valeurs différentes pour ce paramètre. Attribuez l'une des valeurs de la liste à la propriété d'imprimante Nom de l'utilisateur.
      Nom d'utilisateur sécurisé (sécurité moyenne ou maximale)
      Mot de passe - sécurité moyenne

      Si vous définissez l'attribut Mot de passe sécurité maximale, vous devez également définir l'attribut Mot de passe - sécurité moyenne. Certaines imprimantes vous permettent uniquement de définir le Mot de passe sécurité maximale, mais si vous faites cela la connexion SNMP échoue.

      		 Mot de passe d'authentification de l'utilisateur Mot de passe d'authentification (Utilisateur) Mot de passe

      Le contrôleur d'impression TotalFlow Print Server possède 1 paramètre de mot de passe pour chaque utilisateur SNMP. Si vous souhaitez un niveau de sécurité moyen, attribuez à la propriété Mot de passe - sécurité moyenne la valeur de ce paramètre pour l'utilisateur spécifié par la propriété Nom de l'utilisateur. Ne définissez aucune valeur pour la propriété Mot de passe sécurité maximale.
      Mot de passe sécurité maximale

      Si vous définissez l'attribut Mot de passe sécurité maximale, vous devez également définir l'attribut Mot de passe - sécurité moyenne. Certaines imprimantes vous permettent uniquement de définir le Mot de passe sécurité maximale, mais si vous faites cela la connexion SNMP échoue.

      		 Mot de passe confidentiel de l'utilisateur Mot de passe de chiffrement Mot de passe

      Le contrôleur d'impression TotalFlow Print Server possède 1 paramètre de mot de passe pour chaque utilisateur SNMP. Si vous souhaitez un niveau de sécurité maximum, attribuez aux propriétés Mot de passe - sécurité moyenne et Mot de passe sécurité maximale la valeur de ce paramètre pour l'utilisateur spécifié par la propriété Nom de l'utilisateur.
      Niveau de sécurité Niveau de sécurité    
      Type d'authentification Type d'authentification de l'utilisateur Algorithme d'authentification Sécurité
      Type de confidentialité. Ce champ est obligatoire. Indiquez une valeur autre que Aucun. Si Type de confidentialité est Aucun, SNMP ne pourra se connecter à l'imprimante. Type de système de sécurité utilisateur   Cryptage (dans la boîte de dialogue SNMP)
      Nom du contexte   Nom du contexte  
    Boîte de dialogue Créer une imprimante de fiche de travail : page générale
  5. Cliquez sur OK.
  6. Si l'imprimante est désactivée, cliquez sur Activer, le bouton Activer, en regard de celle-ci.

1.2.4.1.1.1 Utilisation de Outil Importer outil de définition d’imprimante personnalisée

L'Outil Importer outil de définition d’imprimante personnalisée vous permet d'importer et de gérer les fichiers de définition d'imprimante personnalisée créés par les experts régionaux. Ces fichiers sont des fichiers .gpz. Connecteur d’imprimante rend vos fichiers de définition d'imprimante personnalisée disponibles sur TotalFlow Production Manager.
Avant d'ajouter un fichier de définition d'imprimante personnalisée, vous devez lancer l'outil Importer un fichier de définition d'imprimante personnalisée.
Pour lancer l'outil Importer un fichier de définition d'imprimante personnalisée, procédez comme suit :
  1. Sur le système sur lequel TotalFlow Production Manager est installé, ouvrez le menu Démarrer.
  2. Cliquez sur RICOH TotalFlow Production Manager, puis sur Outil Imprimante personnalisée.
    L'interface Outil Importer outil de définition d’imprimante personnalisée s'ouvre dans votre navigateur par défaut. Utilisez-la pour importer ou supprimer les fichiers de définition d'imprimante en fonction de vos besoins.
Remarque: En raison d'une communication limitée entre Connecteur d’imprimante et les différentes imprimantes personnalisées, les informations relatives à l'état et à la progression des travaux reçues par TotalFlow Production Manager peuvent parfois ne pas être exactes. Pour ces informations, contrôlez l'état des travaux sur l'imprimante elle-même.

1.2.4.1.1.1.1 Importation d'un Fichier de définition d'imprimante personnalisée

  1. Cliquez sur . Le bouton Importer fichier de définition d'imprimante personnalisée... est situé dans le coin supérieur gauche de l'écran.
    La boîte de dialogue Ouvrir s'affiche.
  2. Sélectionnez un fichier gpz dans la boîte de dialogue et cliquez sur Ouvrir.
    Le fichier gpz s'affiche dans le tableau de la page principale, et il est automatiquement sélectionné. Vous pouvez maintenant utiliser ce fichier de définition d'imprimante personnalisée lorsque vous créez un objet Imprimante dans votre application TotalFlow.

    Le fichier gpz s'affiche dans le tableau de la page principale.

1.2.4.1.1.1.2 Suppression d'un Fichier de définition d'imprimante personnalisée

  1. Dans le tableau de la page principale, passez le pointeur sur le fichier de définition d'imprimante personnalisée à supprimer et cliquez sur , le bouton Supprimer.
    Un message d'avertissement s'affiche.
  2. Cliquez sur OUI.
    Le fichier de définition d'imprimante personnalisée sélectionné est supprimé de Printer Connector.
Remarque: Une fois que vous avez supprimé le fichier de définition d'imprimante personnalisée, vous ne pouvez plus l'utiliser pour générer de nouvelles imprimantes. Toutefois, toutes les imprimantes créées à l'aide de ce fichier de définition d'imprimante personnalisée continueront de fonctionner correctement.

1.2.4.1.1.2 Utilisation de Options installables

Configurez le Options installables selon les fonctionnalités de votre imprimante. Pour plus d'informations sur les fonctionnalités de votre imprimante, consultez la documentation fournie avec l'appareil.

Pour configurer les Options installables :

  1. Sélectionnez les options disponibles pour votre imprimante.
    Moteur, sélectionné par défaut, se réfère au composant principal d'une imprimante effectuant l'impression.
    Les options installables sont, par exemple, la perforatrice, la plieuse, le finisseur livret ou l'agrafeuse.
  2. Pour enregistrer vos modifications, cliquez sur OK.
    Pour modifier les fonctionnalités de votre imprimante, revenez au volet Options installables et sélectionnez les options voulues en fonction de vos besoins.

1.2.4.1.2 Création d'imprimantes passe-système

Les imprimantes passe-système sont associées à des périphériques d'impression capables d'imprimer des travaux dans plusieurs formats différents tels que PCL, PostScript et PDF.

Les travaux attribués aux imprimantes passe-système n'ont pas de fiches de travail. Les flux de travail TotalFlow Production Manager associés aux imprimantes passe-système peuvent recevoir ces travaux dans un dossier dynamique ou par le biais d'une commande d'impression utilisant le protocole LPD. Les imprimantes passe-système ne peuvent pas rapporter le statut des travaux.

Pour créer une imprimante passe-système, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'administrateur.
  2. Dans la barre de menu, cliquez sur Opérations.
  3. Dans le module Objets sur le côté gauche, cliquez sur Imprimantes.
  4. Procédez de l'une des manières suivantes :
    • Pour créer une nouvelle imprimante passe-système,
    1. Cliquez sur Nouvelle, puis sélectionnez Passe-système....

      La boîte de dialogue Créer une imprimante passe-système s'affiche :

      Boîte de dialogue Créer une imprimante passe-système : page générale

    • Pour copier une imprimante existante,
    1. Cliquez dessus avec le bouton droit dans l'onglet Imprimantes.
    2. Sélectionnez Copier....

      La boîte de dialogue Copier l''imprimante s'affiche.

      La nouvelle imprimante aura les mêmes valeurs de propriété que l'imprimante sélectionnée (sauf l'Nom).

  5. Sur chaque page de la boîte de dialogue, saisissez ou sélectionnez les valeurs pour les propriétés obligatoires et facultatives correspondant à votre environnement.
    Cliquez sur les noms de page dans la barre de navigation pour changer de page.
    1. Sur la page Général, la valeur de la propriété Commande dépend des commandes d’impression disponibles sur votre système.
      • Pour obtenir des informations sur la commande lpr de Windows, ouvrez une fenêtre Invite de commande et saisissez lpr ?
      • Utilisez le nom de l'hôte ou l'adresse IP de l'imprimante comme valeur pour l'option Serveur de la commande.

        Par exemple, la commande lpr de Windows utilise l'option -Simprimante pour spécifier le serveur qui fournit les services LPD. Pour une imprimante passe-système, il s'agit de l'imprimante elle-même.

      • Utilisez le nom de la file d'attente d'impression comme valeur pour l'option Imprimante de la commande.

        Par exemple, la commande Windows lpr utilise l'option -Pimprimante pour spécifier l'imprimante ou la file d'attente d'impression vers laquelle le fichier d'impression est envoyé. Exemple de nom typique pour une file d'attente d'impression sur une imprimante passe-système : PASS.

      • Utilisez le nom du service d’entreprise comme valeur pour l’option Service de la commande.

        Par exemple, la commande lpr de Windows utilise l’option -Jservice pour spécifier l’entité administrative en charge des travaux d’impression.

      • Utilisez la méthode getFileName ou getAbsoluteFileName pour spécifier le nom du fichier d'impression.
        • Remarque:
        1. Pour obtenir de l'aide sur la définition des noms de fichier dans la propriété Commande externe, voir Indication des noms de fichier avec des symboles.
        2. Pour obtenir de l'aide sur la définition des attributs de travaux dans la propriété Commande externe, voir Utilisation de symboles d'attributs de travaux dans les commandes.
      • Étant donné que les imprimantes passe-système ne peuvent pas déterminer automatiquement la valeur des propriétés d'un travail, vous devez les transférer à l'imprimante sous la forme d'options de la commande d'imprimante.
    2. Pour permettre à l'imprimante de conserver l'état défini avant un redémarrage, sélectionnez Conserver l'état de l'imprimante après redémarrage.
    3. Sur la page Planification, configurez les propriétés d'affectation de l'imprimante.
    4. Sur la page Sauvegarde, sélectionnez un Imprimante de remplacement à utiliser si l'imprimante que vous créez s'arrête pour une raison quelconque.
    5. Sélectionnez ensuite Déclenchement de la reprise, qui sont les conditions qui déclenchent le mode de récupération et le temps d'attente de l'imprimante avant que celle-ci passe en mode de récupération.
    6. Par défaut, l'imprimante imprime des feuilles de séparation de travail (pages de garde) dans la langue sélectionnée lors de l'installation du serveur TotalFlow Production Manager. Pour imprimer des feuilles de séparation dans une autre langue, configurez la propriété Langue des messages de manière appropriée sur la page Avancées :
      Boîte de dialogue Créer une imprimante passe-système : page Personnaliser
    7. Définissez une valeur pour la propriété Commande pour instructions spéciales pour activer l'imprimante passe-système afin qu'elle imprime une feuille de séparation avec les instructions spéciales avant le travail.
      Utilisez la méthode getOperInst pour spécifier le nom du fichier d'instructions spéciales. Pour en savoir plus, consultez Indication des noms de fichier avec des symboles.
    8. Sous Protocole SNMP, définissez les valeurs des propriétés de façon à ce qu'elles soient identiques aux paramètres correspondants du contrôleur d'impression :
      Propriété de l'imprimante Contrôleur d'imprimante EFI Fiery Contrôleur d'imprimante Ricoh Contrôleur d'imprimante TotalFlow Print Server
      Nom de communauté Lire le nom de la communauté La propriété d'imprimante Nom de communauté doit avoir un Type d'accès en lecture seule ou lecture/écriture. Le Nom de communauté doit avoir un Type d'accès en lecture seule ou lecture/écriture.
      Nom de l'utilisateur Nom d'utilisateur non sécurisé (sécurité minimale) Titulaire du compte (Utilisateur) Utilisateurs

      Vous pouvez définir plusieurs valeurs différentes pour ce paramètre. Attribuez l'une des valeurs de la liste à la propriété d'imprimante Nom de l'utilisateur.
      Nom d'utilisateur sécurisé (sécurité moyenne ou maximale)
      Mot de passe - sécurité moyenne

      Si vous définissez l'attribut Mot de passe sécurité maximale, vous devez également définir l'attribut Mot de passe - sécurité moyenne. Certaines imprimantes vous permettent uniquement de définir le Mot de passe sécurité maximale, mais si vous faites cela la connexion SNMP échoue.

      		 Mot de passe d'authentification de l'utilisateur Mot de passe d'authentification (Utilisateur) Mot de passe

      Le contrôleur d'impression TotalFlow Print Server possède 1 paramètre de mot de passe pour chaque utilisateur SNMP. Si vous souhaitez un niveau de sécurité moyen, attribuez à la propriété Mot de passe - sécurité moyenne la valeur de ce paramètre pour l'utilisateur spécifié par la propriété Nom de l'utilisateur. Ne définissez aucune valeur pour la propriété Mot de passe sécurité maximale.
      Mot de passe sécurité maximale

      Si vous définissez l'attribut Mot de passe sécurité maximale, vous devez également définir l'attribut Mot de passe - sécurité moyenne. Certaines imprimantes vous permettent uniquement de définir le Mot de passe sécurité maximale, mais si vous faites cela la connexion SNMP échoue.

      		 Mot de passe confidentiel de l'utilisateur Mot de passe de chiffrement Mot de passe

      Le contrôleur d'impression TotalFlow Print Server possède 1 paramètre de mot de passe pour chaque utilisateur SNMP. Si vous souhaitez un niveau de sécurité maximum, attribuez aux propriétés Mot de passe - sécurité moyenne et Mot de passe sécurité maximale la valeur de ce paramètre pour l'utilisateur spécifié par la propriété Nom de l'utilisateur.
      Niveau de sécurité Niveau de sécurité    
      Type d'authentification Type d'authentification de l'utilisateur Algorithme d'authentification Sécurité
      Type de confidentialité. Ce champ est obligatoire. Indiquez une valeur autre que Aucun. Si Type de confidentialité est Aucun, SNMP ne pourra se connecter à l'imprimante. Type de système de sécurité utilisateur   Cryptage (dans la boîte de dialogue SNMP)
      Nom du contexte   Nom du contexte  
    9. Si vous créez plus d'une imprimante afin de représenter le même périphérique d'impression, spécifiez la propriété Adresse TCP/IP ou nom d'hôte de la même manière pour chaque imprimante.
    10. Sur la page Remplacement de données PS/PCL, définissez les règles de remplacement selon vos besoins.

      Cette fonction vous permet de substituer ou d'éliminer du texte des dossiers PostScript ou PCL avant de traiter le travail d'impression.

      Le texte saisi peut contenir des caractères ordinaires, des séquences de sortie hexadécimales ou une combinaison des deux. Par exemple, une valeur de remplacement de données peut contenir une séquence d’échappement hexadécimale comme celle-ci : \x1B, qui correspond au caractère avec le code hexadécimal 1B (Échappement).

      La méthode de remplacement cherche une chaîne pour une valeur spécifiée, ou une expression régulière, et retourne une nouvelle chaîne où les valeurs spécifiées sont remplacées. Cette méthode ne change pas la chaîne originale.

      • Dans le champ Attacher avant, cliquez sur Icône Parcourir, l'icône Parcourir, pour saisir le nom du chemin complet d'un fichier précédemment enregistré qui contient du texte que vous souhaitez ajouter en tête du fichier traité.
      • Dans le champ Attacher après, cliquez sur Icône Parcourir, l'icône Parcourir, pour saisir le nom du chemin complet d'un fichier précédemment enregistré qui contient du texte que vous souhaitez ajouter en pied de page du fichier traité.
      • Dans les champs Remplacer données (multi-lignes) à gauche, saisissez les chaînes de texte à remplacer ou retirer.
      • Dans les champs Remplacer données (multi-lignes) à droite, saisissez le texte qui remplacera les chaînes de texte que vous avez saisies à l'étape précédente.

      Remarque: Si le fichier que vous devez joindre ne se trouve pas sur le serveur, utilisez le bouton Charger le fichier Charger pour l'envoyer au serveur TotalFlow Production Manager.

  6. Cliquez sur OK.
  7. Pour utiliser la nouvelle imprimante passe-système, cliquez sur Activer, le bouton Activer situé à côté.
    Remarque: Si le flux de travail associé à l'imprimante passe-système contient l'activité Transformer en PDF, le ficher PostScript ou PCL est converti en PDF avant que le remplacement des données n'ait lieu. Le remplacement des données est effectué pendant l'activité Imprimer.

Related information:

Indication des noms de fichier avec des symboles
Utilisation de symboles d'attributs de travaux dans les commandes

1.2.4.1.3 Configuration d’imprimantes passe-système de façon à utiliser l’outil Remplacement de données

Voici un exemple de comment configurer une imprimante passe-système de façon à utiliser l’outil Remplacement de données pour les fichiers PS/PCL.
Pour configurer une imprimante passe-système existante de façon à utiliser l’outil Remplacement de données pour les fichiers PS/PCL :
  1. Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'administrateur.
  2. Dans la barre de menu, cliquez sur Opérations.
  3. Dans l'onglet Imprimantes, sélectionnez l'imprimante passe-système que vous souhaitez configurer.
  4. Cliquez sur Plus, puis sélectionnez Propriétés.... Ou cliquez avec le bouton droit sur l'imprimante passe-système et sélectionnez Propriétés...
    La boîte de dialogue Propriétés de l''imprimante passe-système s'affiche.
  5. Sur la page Remplacement de données PS/PCL, définissez les règles de remplacement selon vos besoins.
    Propriétés de la boîte de dialogue Imprimante passe-système : page Remplacement de données
    • Dans le champ Attacher avant, utilisez Icône Parcourir l'icône Parcourir pour sélectionner un fichier précédemment enregistré qui contient du texte que vous souhaitez ajouter en en-tête du fichier traité.

      Si le fichier dont vous avez besoin ne se trouve pas sur le serveur, utilisez le bouton Charger le fichier Charger pour l’envoyer au serveur TotalFlow Production Manager.

    • Dans le champ Attacher après, utilisez l'icône Parcourir l'icône Parcourir pour sélectionner un fichier précédemment enregistré qui contient du texte que vous souhaitez ajouter en pied de page du fichier traité.
      Rechercher le fichier sur le serveur
    • Cliquez sur OK.
    • Si vous souhaitez remplacer ou supprimer du contenu du fichier PS ou PCL que vous soumettez, procédez comme suit :
      • Dans les champs Remplacer données (multi-lignes) à gauche, saisissez les chaînes de texte à remplacer ou retirer.
      • Dans les champs Remplacer données (multi-lignes) à droite, saisissez le texte qui remplacera les chaînes de texte que vous avez saisies à l'étape précédente.
  6. Cliquez sur OK.
  7. Dans l'onglet Flux de travail, sélectionnez un flux de travail que vous souhaitez configurer, puis cliquez sur Propriétés....
  8. Dans la boîte de dialogue Propriétés du flux de travail, sélectionnez le type de soumission de travail Dossier dynamique.
    Vous pouvez conserver le chemin de dossier par défaut ou utiliser l'option Parcourir icône Parcourir pour sélectionner ou créer un dossier vide sur le serveur qui servira de dossier dynamique pour ce flux de travail.
  9. Assurez-vous que l'imprimante passe-système et le flux de travail sont bien activés.
  10. Sur le serveur où TotalFlow Production Manager est installé, copiez un fichier PS ou PCL dans le dossier dynamique du flux de travail.
    Le travail est listé dans le module Tous les travaux, et le fichier PS/PCL sera imprimé avec toutes vos modifications.

    Le fichier PS/PCL créé par la fusion des trois fichiers est accessible à l'endroit suivant sur le serveur : -chemin_installation/aiw/aiw1/spool/default/ID_travaux/ID_travaux.print.ps/pcl.

1.2.4.1.4 Configuration des imprimantes pour l'impression des feuilles de séparation

TotalFlow Production Manager peut imprimer les valeurs des propriétés des travaux sur des feuilles de séparation de travail (pages de garde) avant ou après la réalisation d'un travail. Les feuilles de séparation de travail imprimées avant les premières pages de données d'un travail sont également appelées feuilles d'en-tête. Les feuilles de séparation de travail imprimées après les dernières pages de données d'un travail sont également appelées feuilles de fin.
    Remarque:
  • Les imprimantes passe-système ne peuvent pas imprimer de feuilles d'en-tête ni de feuilles de fin.
  • Pour qu'il soit possible d'imprimer des feuilles de séparation, la valeur de la propriété Copies de feuille de séparation du travail (avant) ou Copies de la feuille de séparation du travail (après) du flux de travail créant le travail doit être égale ou supérieure à 1.

Pour configurer une imprimante de fiches de travail pour l'impression de feuilles de séparation :

  1. Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'administrateur.
  2. Dans la barre de menu, cliquez sur Opérations.
  3. Dans le module Objets sur le côté gauche, sélectionnez Imprimantes.
  4. Dans l'onglet Imprimantes, sélectionnez l'imprimante, cliquez sur Plus, puis sélectionnez Propriétés...
  5. Dans la boîte de dialogue Propriétés de l''imprimante de fiche de travail, cliquez sur Avancées.
    Boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante : page Personnaliser
  6. En option: Pour imprimer les feuilles de séparation sur un type de papier spécifique, sélectionnez une valeur dans la liste pour la propriété Magasins papier des pages intercalaires.
    Le papier dans ce magasin sera utilisé pour imprimer toutes les feuilles de séparation d'un travail : feuilles d'en-tête, de fin, de séparation avec instructions spéciales.
    Si aucun Magasins papier des pages intercalaires n'est sélectionné, toutes les feuilles de séparation seront imprimées sur Ordinaire A4 ou Letter.
  7. Pour permettre à l'imprimante d'imprimer des feuilles d'en-tête ou de fin, attribuez la valeur Avant ou Après à Oui.
  8. Cliquez sur OK.

1.2.4.1.5 Configuration des imprimantes pour la reprise après incident

Vous pouvez configurer l'imprimante de sorte que, en cas d'événement empêchant l'impression, TotalFlow Production Manager arrête d'attribuer de nouveaux travaux à cette imprimante et commence à réattribuer les travaux nécessitant cette imprimante à une imprimante de secours. Les travaux en attente sur la première imprimante seront déplacés vers l'imprimante pour la sauvegarde. Les travaux qui ont déjà été envoyés à la première imprimante ne peuvent pas être déplacés. Le travail qui était en cours d'impression lorsque l'imprimante s'est arrêtée est transféré vers l'imprimante de secours.

Pour configurer une imprimante pour la reprise après incident, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'administrateur.
  2. Assurez-vous que la connexion SNMP est fonctionnelle. Si SNMP est déconnecté ou désactivé, TotalFlow Production Manager ne peut pas recevoir d'informations depuis les imprimantes.
  3. Dans la barre de menu, cliquez sur Opérations.
  4. Cliquez sur Imprimantes.
  5. Dans l'onglet Imprimantes, sélectionnez l'imprimante, cliquez sur Plus, puis sur Propriétés...
  6. Dans la boîte de dialogue Propriétés de l''imprimante de fiche de travail, cliquez sur Sauvegarde.
    Boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante : page de sauvegarde
  7. Attribuez à la propriété Imprimante de remplacement le nom de l'imprimante ou du pool d'imprimantes auquel vous souhaitez envoyer les travaux déjà affectés à cette imprimante et les nouveaux travaux nécessitant cette imprimante.
  8. Définissez la propriété Déclenchement de la reprise pour spécifier les conditions d'entrée en mode de reprise après incident de l'imprimante.
    Vous pouvez spécifier des erreurs ou avertissements individuels ou les conditions spéciales suivantes :
    Toute erreur
    Une ou plusieurs conditions d'erreur existent.
    Tout avertissement
    Une ou plusieurs conditions d'avertissement existent.
    Impossible de contacter l'imprimante
    TotalFlow Production Manager ne peut pas établir la connexion avec l'imprimante lors de l'envoi de travaux.
    1. Pour ajouter un élément de déclenchement de la reprise après incident, sélectionnez-le dans la liste Déclenchement de la reprise.
    2. Pour supprimer un élément de déclenchement de reprise après incident, retirez-le de la liste Déclenchement de la reprise.
  9. Par défaut, l'imprimante attend 15 minutes après le déclenchement avant d'entrer en mode de reprise après incident. Ce délai vous laisse le temps de corriger une condition temporaire telle que Porte ouverte ou Faible niveau de papier. Pour définir un délai plus long ou plus court, modifiez la valeur de la propriété Délai de reprise (minutes).
  10. Activez l'option Imprimer la feuille de récupération" est activée sur l'im pour que l'imprimante de secours imprime une feuille supplémentaire avant le premier travail récupéré. La feuille de reprise indique à l'opérateur que le travail imprimé après celle-ci est un travail récupéré.
  11. Cliquez sur OK.
Remarque: En cas d'accumulation d'imprimantes de sauvegarde, si une imprimante de sauvegarde est également en mode de reprise, le mécanisme de reprise n'est pas déclenché et le travail reste attribué à l'imprimante initiale.

1.2.4.1.6 Configuration des imprimantes pour l'utilisation de papiers

Cette rubrique explique comment configurer des imprimantes et papiers TotalFlow Production Manager pour imprimer des travaux sur le papier requis. Le processus est le même pour les imprimantes utilisant les options de contrôleur Ricoh et EFI Fiery.

Ces instructions s'appliquent aux travaux soumis depuis TotalFlow Prep ou d'autres applications externes. Par défaut, les travaux soumis à des dossiers prioritaires ou par la commande lpr ne spécifient pas de propriétés de papier, de sorte qu'ils sont automatiquement reçus et planifiés.

Pour configurer l'imprimante TotalFlow Production Manager et imprimer un travail, procédez comme suit :

  1. Assurez-vous de la définition correcte des papiers TotalFlow Production Manager.
    Pour plus d'informations, voir Papiers dans TotalFlow Production Manager et d'autres programmes.
  2. Mappez les magasins de chaque imprimante de fiche de travail ou passe-système pour indiquer les papiers chargés dans l'imprimante.
    1. Utilisez les papiers par défaut lorsque cela est possible.
      Les noms des papiers par défaut ne doivent pas nécessairement correspondre aux noms du catalogue de papiers de l'imprimante. Par exemple, le papier chargé dans le Magasin 1 du périphérique d’impression peut être appelé Standard dans le catalogue de papiers de l’imprimante. TotalFlow Production Managerne possède pas de papier par défaut appelé Standard, mais en a un appelé A4. Les papiers Standard et A4 sont tous deux blancs, de format A4 et d'un grammage de 80 grammes par mètre carré. Aucun des deux n'est préimprimé, pré-perforé, texturé, ni couché. Indiquez le papier A4 dans le Magasin 1 de l'imprimante TotalFlow Production Manager.
    2. Si vous ne pouvez pas utiliser un papier par défaut, créez un papier personnalisé.
      1. Copiez le papier par défaut correspondant le mieux, puis modifiez les propriétés à personnaliser. Ainsi, toutes les propriétés requises pour correspondre aux soumissions de travaux depuis TotalFlow Prep ou d'autres applications externes possèdent des valeurs.
      2. Si vous utilisez une liste de papiers personnalisée et prise en charge, ajoutez le papier à la liste de Types de papier pour chaque imprimante applicable.
  3. Avant de soumettre un travail à TotalFlow Production Manager, comparez les propriétés de papier requises dans la fiche de travail des applications externes avec les propriétés des papiers dans la bibliothèque papier TotalFlow Production Manager. Pour chaque papier demandé par la fiche de travail, un papier TotalFlow Production Manager doit exister avec les valeurs de propriété équivalentes. Si vous soumettez un travail qui utilisera un papier personnalisé, assurez-vous de spécifier les valeurs autres que les valeurs par défaut du papier personnalisé dans la fiche du travail.
  4. Pour planifier un travail sur une imprimante TotalFlow Production Manager, vérifiez que le nom de chaque papier demandé dans la fiche de travail correspond au nom d'un papier déjà mappé dans un magasin de l'imprimante ou spécifié dans un changement de papier planifié sur l'imprimante.
  5. Si le travail n'est pas planifié pour l'impression :
    1. Sélectionnez le travail et cliquez sur Plus, puis sélectionnez Déplacer.... Vérifiez la boîte de dialogue Déplacer le travail pour savoir quelle propriété empêche la planification du travail sur l'imprimante souhaitée.
    2. Si le problème est une propriété de papier, assurez-vous que chaque nom de papier demandé par le travail figure dans le paramètre de magasin papier de l'imprimante.

Related information:

Papiers dans TotalFlow Production Manager et d'autres programmes
Mappage des magasins et des papiers d'une imprimante
Création d'un changement de papier pour une imprimante

1.2.4.2 Création de flux de travail

Les flux de travail sont les objets TotalFlow Production Manager grâce auxquels TotalFlow Production Manager reçoit des travaux.
Pour créer un flux de travail :
  1. Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'administrateur.
  2. Dans la barre de menu, cliquez sur Opérations.
  3. Dans la barre d'outils du module Objets sur le côté gauche, cliquez sur Flux de travail.
  4. Pour créer un nouveau flux de travail:
  5. Cliquez sur Nouvelle
  6. Pour copier un flux de travail existant :
  7. Sélectionnez-le dans l'onglet Flux de travail.
  8. Cliquez sur Plus.
  9. Sélectionnez Copier...
    Le nouveau flux de travail aura les mêmes valeurs de propriété que le flux de travail sélectionné (à l'exception de la valeur Nom).

    La boîte de dialogue Créer un flux de travail ou Copier le flux de travail s'affiche.

  10. Sur chaque page de la boîte de dialogue, saisissez ou sélectionnez des valeurs pour les propriétés obligatoires et facultatives qui doivent être adaptées à votre environnement.
  11. Pour recevoir des informations détaillées sur la quantité de pages couleur et noir et blanc des travaux exécutés par le biais de ce flux de travail, activez le commutateur Compter les pages couleur. Les informations s'affichent dans le module Tous les travaux.
  12. Si vous projetez de soumettre des travaux via des applications externes, sélectionnez une ou plusieurs méthodes de soumission dans l'onglet Général.
      Remarque:
    • Si le flux de travail reçoit des travaux via le protocole LPD, limitez le nom du flux de travail à 8 octets. Selon la commande d'impression que vous utilisez, vous devrez peut-être créer une file d'impression dans le système d'envoi dotée du même nom que le flux de travail. Certains systèmes tronquent les noms de file d'attente d'impression à 8 octets.
    • Si le flux de travail reçoit des travaux dans un dossier dynamique, TotalFlow Production Manager crée le répertoire que vous spécifiez comme Chemin du dossier s'il n'existe pas encore.
    Boîte de dialogue Créer un flux de travail
  13. Si vous avez besoin de feuilles de séparation d'impression pour tous les travaux traités via ce flux de travail, saisissez ou sélectionnez les valeurs appropriées dans la boîte de dialogue Pages de garde sur la page Avancées.
    Boîte de dialogue Créer un flux de travail : page Avancé
  14. Cliquez sur OK.
  15. Pour utiliser un nouveau flux de travail, assurez-vous qu'il est activé.
    Remarque: Vous pouvez modifier les détails de Dossier prioritaire uniquement si vous avez activé la méthode de soumission Dossier dynamique dans l'onglet Général.
Vous pouvez aussi créer un nouveau flux de travail lors de la création d'une imprimante. Pour en savoir plus, consultez Création d'imprimantes de fiches de travail.

Related information:

Préparation de la soumission de travaux
Impossible d'activer les flux de travail

1.2.4.2.1 Association de flux de travail à des imprimantes ou à des pools d'imprimantes

Un flux de travail doit être associé à une imprimante pour permettre l'affectation de travaux à cette dernière, ou à un pool d'imprimantes pour permettre l'affectation de travaux à ce pool. Les opérateurs et administrateurs peuvent associer des flux de travail à des imprimantes ou à des pools d'imprimantes.

Pour associer un flux de travail à une imprimante ou à un pool d'imprimantes, effectuez l'une des actions suivantes :

  • Les opérateurs et les administrateurs peuvent procéder de la manière ci-dessous :
    1. Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'opérateur ou administrateur.
    2. Dans la barre de menus, cliquez sur Opérations.
    3. Sélectionnez un flux de travail, puis cliquez sur Plus.
    4. Sélectionnez Éditeur et propriétés...
    5. Sur la page Général de l'onglet Propriétés, sélectionnez une imprimante ou un pool d'imprimantes dans la liste Imprimante requise.
      Boîte de dialogue Propriétés du flux de travail : page Général
    6. Cliquez sur OK.
    De plus, les administrateurs peuvent attribuer un flux de travail lors de la création d'une nouvelle imprimante. Pour attribuer un flux de travail à une nouvelle imprimante, procédez comme suit :
    1. Dans la boîte de dialogue Créer une imprimante de fiche de travail, dans la section Flux de travail, sélectionnez Créer un flux de travail.
    2. Pour attribuer une nouvelle imprimante au flux de travail que vous avez créé, cliquez sur Modifier le flux de travail à la sortie, puis modifiez la propriété Imprimante requise du flux de travail.
  • Les administrateurs peuvent procéder de la manière ci-dessous :
    1. Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'administrateur.
    2. Dans la barre de menus, cliquez sur Opérations.
    3. Cliquez sur Flux de travail.
    4. Sélectionnez un flux de travail et cliquez sur Éditeur et propriétés....

      Le flux de travail s'affiche dans le module Éditeur.

    5. Cliquez avec le bouton droit sur l'activité Imprimer, puis sélectionnez Propriétés.
    6. Dans la page Valeurs par défaut du travail de la boîte de dialogue Propriétés de l''activité: Imprimer, sélectionnez une imprimante ou un pool d'imprimantes dans la liste Imprimante requise.
      Boîte de dialogue Propriétés de l'activité : Valeurs par défaut du travail
    7. Cliquez sur OK.

1.2.4.2.2 Configuration des valeurs par défaut et de substitution des propriétés de travail d'un flux de travail

Les opérateurs et administrateurs peuvent associer les valeurs par défaut et de substitution des propriétés de travail à un flux de travail.

Lorsque le flux de travail reçoit un travail, ce dernier utilise les valeurs par défaut du flux de travail pour les propriétés ne possédant pas de valeur. Il utilise les valeurs de remplacement du flux de travail pour toutes les propriétés de travail au lieu des valeurs de la fiche de travail.

Important: Faites attention lorsque vous définissez des valeurs de substitution pour les travaux reçus depuis TotalFlow Prep. Les valeurs de substitution pourraient se trouver en conflit avec les valeurs définies dans ces applications.
Remarque: La propriété Nombre de pages constitue une exception. Si TotalFlow Production Manager est en mesure de déterminer le nombre réel de pages du travail, il utilise ce dernier même si vous définissez une valeur de substitution.

Pour configurer les valeurs par défaut et de substitution des propriétés de travail du flux de travail :

  1. Dans l'onglet Flux de travail, effectuez un clic droit sur le flux de travail puis cliquez sur Éditeur et propriétés.... Ou bien cliquez deux fois sur le flux de travail.

    La boîte de dialogue Flux de travail s'affiche :

    Boîte de dialogue Propriétés du flux de travail : page Général

  2. Dans la boîte de dialogue Propriétés du flux de travail, cliquez sur Valeurs par défaut du travail.

    La boîte de dialogue Configurer des valeurs par défaut et de substitution de travail pour le flux de travail s'affiche :

    Boîte de dialogue Configurer des valeurs par défaut et de substitution de travail pour le flux de travail

    Remarque: Si vous projetez de soumettre des travaux via l'une des applications TotalFlow, assurez-vous que les propriétés définies pour l'option Agrafe correspondent sur la page Finition et dans l'outil Sous-ensemble. Cela permet d'éviter les conflits entre les options de finition soumises avec le travail et celles définies par le flux de travail.
  3. Cliquez sur les graphiques de la page pour voir différentes propriétés.
  4. Pour afficher des informations sur une propriété :
    1. Placez le pointeur de la souris sur la propriété.
    2. Cliquez sur Point d'interrogation, le bouton du point d'interrogation situé à côté du nom de la propriété.
  5. Saisissez ou sélectionnez les valeurs des propriétés que vous souhaitez configurer.
  6. Pour chaque propriété que vous configurez, cliquez sur l'icône pour marquer la valeur comme valeur par défaut ou valeur de substitution. L'icône bascule entre les images par défaut et de substitution.
    • Par défaut signifie qu'il s'agit d'une valeur par défaut.
    • Substitution signifie qu'il s'agit d'une valeur de substitution.
  7. Pour définir la même valeur pour toutes les propriétés, sélectionnez Par défaut ou Remplacer dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue.
  8. Cliquez sur OK.

Related information:

Affichage et modification des informations des travaux

1.2.4.3 Création de pools d'imprimantes

Les pools d'imprimantes sont des groupes d'imprimantes fonctionnant ensemble pour une efficacité maximale. Lorsque vous envoyez un travail à un pool d'imprimantes, TotalFlow Production Manager l'assigne à l'imprimante qui peut le traiter le plus rapidement possible.

Pour créer un pool d'imprimantes, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'administrateur.
  2. Dans la barre de menu, cliquez sur Opérations.
  3. Dans le module Objets sur le côté gauche, cliquez sur Groupes d''imprimantes, puis sur Nouvelle....

    La boîte de dialogue Créer un groupe d''imprimantes s'affiche :

    Boîte de dialogue Créer un pool d'imprimantes

  4. Saisissez ou sélectionnez les valeurs pour les propriétés obligatoires et facultatives qui doivent être ajustées pour correspondre à votre environnement.
    1. Pour ajouter une imprimante au pool, sélectionnez-la dans la liste Imprimantes.
      Vous pouvez ajouter la même imprimante à plusieurs pools d'imprimantes.
    2. Pour supprimer une imprimante du pool, cliquez à nouveau sur l'imprimante.
  5. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Séparation des copies pour augmenter la vitesse du processus d'impression :
    1. Définissez l'option Fractionnement de la copie sur Oui, et Seuil du fractionnement de copie sur un nombre qui sera le nombre maximal de copies qu'un travail peut avoir avant de déclencher la fonctionnalité Fractionnement de la copie
      Cela divisera le travail en des travaux plus petits qui seront attribués à toutes les imprimantes disponibles, de telle sorte que l'ensemble des copies seront imprimées aussi vite que possible.
  6. Cliquez sur OK.

1.2.4.3.1 Exemples d’utilisation d’un pool d’imprimantes

Voici quelques exemples de travaux utilisant un pool d’imprimantes regroupant différents types d’imprimantes.

1.2.4.3.1.1 Configuration d’un pool d’imprimantes avec l’option Séparation des copies

Assurez-vous qu'une imprimante passe-système et une imprimante de fiches de travail existent sur le serveur TotalFlow Production Manager.
Commencez par créer le pool d'imprimantes, puis ajoutez-y une imprimante passe-système et une imprimante de fiches de travail.

Pour créer un pool d’imprimantes :

  1. Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'administrateur.
  2. Dans la barre de menu, cliquez sur Opérations.
  3. Dans le module Objets sur le côté gauche, cliquez sur Groupes d''imprimantes, puis sur Nouvelle.

    La boîte de dialogue Créer un groupe d''imprimantes s'affiche :

    Boîte de dialogue Créer un pool d'imprimantes

  4. Sélectionnez l'imprimante de fiches de travail et l'imprimante passe-système sous Imprimantes.
  5. Définissez l’imprimante de fiches de travail comme Imprimante représentative.
  6. Activez l'option Fractionnement de la copie.
  7. Paramétrez l'option Seuil du fractionnement de copie sur 5.
  8. Cliquez sur OK pour créer le pool d’imprimantes.
    Le nouveau pool d'imprimantes est visible dans l'onglet Groupes d''imprimantes.
  9. Ensuite, créez un flux de travail.
  10. Pour savoir comment créer un flux de travail, reportez-vous à Création de flux de travail.
  11. Donnez un nom au flux de travail.
  12. Sélectionnez le type de soumission de travail Dossier dynamique ou LPD.
  13. Définissez le pool d’imprimantes nouvellement créé comme Imprimante requise.
  14. Cliquez sur OK pour créer le flux de travail.
  15. Assurez-vous que les imprimantes du pool d'imprimantes et le flux de travail sont bien activés.
  16. Sélectionnez le flux de travail créé précédemment, cliquez sur Propriétés du flux de travail, puis sur Valeurs par défaut du travail.
  17. À la page Configuration du travail, dans le champ Copies, définissez un nombre de copies supérieur à 5.
    Remarque: Assurez-vous que ces paramètres sont définis en tant que valeur de remplacement.
  18. Sur le serveur où TotalFlow Production Manager est installé, copiez un fichier PS, PDF ou PCL dans le dossier dynamique du flux de travail.
    Remarque: Si vous désirez répartir le nombre de copies parmi toutes les imprimantes du pool, toutes les imprimantes doivent avoir les mêmes capacités.

    Les travaux seront répartis entre les imprimantes en fonction de leur disponibilité. Si l’imprimante représentative est désactivée ou en état d’erreur, tous les travaux seront imprimés sur la deuxième imprimante. Dans cet exemple, il s’agit de l’imprimante passe-système.

    Le travail est visible dans le module Tous les travaux à la page Opérations.

    Le fichier .PS, PCL ou PDF créé est accessible à l'endroit suivant sur le serveur :-chemin_installation/aiw/aiw1/spool/default/ID_travaux/ID_travaux.print.ps

1.2.4.3.1.2 Utilisation d’un pool d’imprimantes si l’imprimante de fiches de travail est désactivée

  1. Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'administrateur.
  2. Dans la barre de menu, cliquez sur Opérations.
  3. Assurez-vous qu'une imprimante passe-système et une imprimante de fiches de travail existent sur le serveur TotalFlow Production Manager.
  4. Commencez par créer le pool d’imprimantes, puis ajoutez-y l’imprimante passe-système et l’imprimante de fiches de travail.
  5. Définissez l’imprimante de fiches de travail comme Imprimante représentative.
  6. Réglez l’option Fractionnement de la copie sur Non.
  7. Cliquez sur OK pour créer le pool d’imprimantes.
    Le nouveau pool d'imprimantes est visible dans l'onglet Groupes d''imprimantes.
  8. Créez ensuite un flux de travail :
  9. Dans la barre de menu, cliquez sur Opérations.
  10. Dans l'onglet Flux de travail, cliquez sur Nouvelle....

    La boîte de dialogue Créer un flux de travail s'affiche.

  11. Cliquez sur Propriétés du flux de travail.
  12. Dans la page Général, saisissez un nom pour le flux de travail.
  13. Sélectionnez le type de soumission de travail Dossier dynamique ou LPD.
  14. Définissez le pool d’imprimantes nouvellement créé comme Imprimante requise.
    Boîte de dialogue Créer un flux de travail
  15. Cliquez sur OK pour créer le flux de travail.
  16. Assurez-vous que les imprimantes du pool d'imprimantes et le flux de travail sont bien activés.
  17. Dans l'onglet Imprimantes, sélectionnez l'imprimante de fiches de travail que vous avez ajoutée dans le pool d'imprimantes, puis cliquez sur l'icône de désactivation Désactiver.
  18. Sur le serveur où TotalFlow Production Manager est installé, copiez un fichier PostScript, PDF ou PCL dans le dossier dynamique du flux de travail.

    Le travail est visible dans le module Tous les travaux à la page Opérations. Comme la fiche de travail est désactivée, le travail sera imprimé sur l’imprimante passe-système.

    Le fichier PostScript, PCL ou PDF créé est accessible à l'endroit suivant sur le serveur :/aiw/aiw1/spool/default/ID_travaux/ID_travaux.print.ps

1.2.4.4 Création de connexions

Vous pouvez utiliser un portail pour créer des travaux dans une imprimerie en ligne et les attribuer à une imprimante via une connexion TotalFlow Production Manager.
Pour que TotalFlow Production Manager reçoive des travaux d'un portail en ligne, vous devez d'abord établir une connexion entre TotalFlow Production Manager et le portail de l'imprimerie.

Vous devez aussi avoir un compte utilisateur pour accéder au portail et un certain nombre de jetons reçus du prestataire de services d'impression.

Important: TotalFlow Production Manager utilise les paramètres proxy du système pour se connecter à MarcomCentral. Assurez-vous que les paramètres proxy sont corrects.

Pour paramétrer le proxy, ouvrez la boîte de dialogue Propriétés du serveur. Dans la page Avancées, modifiez les champs Proxy HTTP et Port.

Pour créer une connexion, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'administrateur.
  2. Dans la barre de menus, cliquez sur Configuration.
  3. Dans le module Connexions, cliquez sur Nouveau.

    La boîte de dialogue Créer une connexion s'affiche :

    Boîte de dialogue Créer une connexion

  4. Saisissez ou sélectionnez les valeurs pour les propriétés obligatoires et facultatives qui doivent être ajustées pour correspondre à votre environnement.
    1. Éditez le champ Nom.
    2. Sélectionnez la région du serveur que vous utilisez dans la liste Région, en fonction de votre environnement d'hébergement.
    3. Saisissez les codes des jetons reçus du prestataire de services d'impression pour chacun des services disponibles via la connexion. Les jetons sont des codes uniques de 32 caractères permettant d'identifier le système de votre imprimerie. Pour recevoir vos jetons, contactez le représentant de votre service d'imprimerie. Vérifiez que les jetons sont bien destinés à la région que vous avez sélectionnée.
      Ordre
      Ce jeton permet à TotalFlow Production Manager de recevoir des travaux de l'imprimerie.
      Fiche de travail
      Ce jeton vous permet d'obtenir des informations détaillées sur des travaux parmi les commandes de l'imprimerie.
      Produit
      Utilisez ce jeton pour télécharger tous les identifiants de produits de l'imprimerie à laquelle vous êtes connecté(e). Les identifiants de produit désignent chaque élément individuel pouvant être commandé à l'imprimerie. Les modèles de production associés aux identifiants fournissent les instructions de traitement nécessaires à TotalFlow Production Manager.
      Bordereau d'expédition
      Utilisez ce jeton pour créer et mettre à jour des bordereaux d'expédition.
      Facture
      Utilisez ce jeton pour créer des factures associées à des commandes.
      Paiement
      Utilisez ce jeton pour créer des accords de commandes.
      Remarque: Vous devez toujours fournir des jetons Ordre, Produit et Fiche de travail. Les autres jetons sont facultatifs. Si vous ne fournissez pas un jeton valide, le service associé à ce jeton n'est pas disponible pour les activités des flux de travail TotalFlow Production Manager.
  5. Cliquez sur Test de connexion et importation.
    Si la connexion est correctement configurée, un message de confirmation s'affiche.
  6. Cliquez sur OK
  7. Pour assurer la communication entre TotalFlow Production Manager et le portail, vérifiez que la connexion est activée. Pour activer une connexion, sélectionnez-la dans l'onglet Connexions, puis cliquez sur Activer.
    Une fois votre connexion créée, vous pouvez la visualiser ou modifier ses propriétés dans l'onglet Connexions de la page Opérations.

1.2.4.5 Préparation de la soumission de travaux

Vous pouvez soumettre des travaux à TotalFlow Production Manager avec TotalFlow Prep ou TotalFlow Production Manager Job Submission. Vous pouvez également utiliser des méthodes telles que la soumission rapide, les connexions externes, les dossiers dynamiques ou le LPD. Quelle que soit la méthode de soumission que vous employez, vous devez créer un flux de travail pour qu'il reçoive les fichiers d'entrée.

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Création de flux de travail
Méthodes de soumission de travail

1.2.4.5.1 Configuration pour la soumission de travaux à l'aide d'un dossier prioritaire

Pour soumettre des travaux via FTP ou la copie de fichier, vous devez utiliser le protocole des dossiers prioritaires.

Pour configurer un flux de travail qui utilise le protocole de dossier dynamique, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'administrateur.
  2. Dans la barre de menu, cliquez sur Opérations.
  3. Créez un flux de travail ou configurez un flux de travail existant pour qu'il puisse recevoir les travaux provenant d'un dossier dynamique :
    1. Sur la page Général, sélectionnez Dossier dynamique comme valeur de la propriété Type de soumission de travail.
      Boîte de dialogue Créer une imprimante virtuelle : page générale
    2. Saisissez le chemin du dossier dynamique dans le champ Chemin du dossier. Vous pouvez aussi utiliser l'option Parcourir pour sélectionner le dossier dynamique.
      Le dossier dynamique par défaut est install_drive:\aiw\aiw1\System\hf.
        Important:
      • Si le flux de travail est créé avec le chemin par défaut, le chemin d'accès au dossier dynamique est lecteur_installation:\aiw\aiw1\System\hf\nom_dossier_dynamique
      • Indiquez le chemin d'accès complet du dossier prioritaire.
      • Assurez-vous que le dossier prioritaire soit vide. S'il contient des fichiers, TotalFlow Production Manager essaiera de les imprimer.
    3. Si vous projetez de copier des fichiers vers le dossier dynamique à partir d'un serveur FTP, procédez comme suit :

      1. Sur la page Avancées, sous Dossier dynamique, définissez la propriété Méthode d'exécution.

        Boîte de dialogue Créer un flux de travail : page Avancé

      2. Ajoutez un nom de fichier de déclenchement. Le fichier de déclenchement doit avoir le même nom que le fichier en entrée, mais avec l'extension .trg. Le fichier de déclenchement indique que le fichier en entrée associé a été transmis dans son ensemble.

      3. Attribuez une ou plusieurs expressions régulières à la propriété Données du déclencheur, permettant d'identifier les fichiers en entrée imprimables. Si vous décidez de spécifier plusieurs expressions standard, séparez-les par des virgules. Pour plus d'informations sur les expressions standard, voir Expressions régulières. Par exemple, si vous devez imprimer des fichiers PDF et PostScript, saisissez les expressions suivantes : 

        .*[Pp][Dd][Ff]$,.*[Pp][Ss]$

  4. Assurez-vous que le flux de travail est activé.
      Remarque:
    1. Lorsque vous soumettez des travaux avec des dossiers dynamiques, vous devez prendre en compte le fait que les fichiers seront traités en ordre FIFO réel.
    2. Le nom d'un travail soumis depuis le dossier dynamique ne peut contenir les caractères spéciaux suivants : ! ' ; ' < = > \ ` ~. Si tel est le cas, TotalFlow Production Manager prendra en charge le travail mais affichera son nom sans ces caractères spéciaux.

Related information:

Création de flux de travail
Activation des flux de travail et des imprimantes
Soumission de travaux à partir de RICOH TotalFlow Prep

1.2.4.5.1.1 Données du déclencheur

Spécifie une ou plusieurs chaînes d'appariement de formes qui identifient les fichiers d'entrée que ce flux de travail doit accepter de traiter comme travaux uniques.

La valeur utilise des caractères génériques et sensibles à la casse. Par exemple, les valeurs .*PDF$,.*PS$ et .*pdf$,.*ps$ ne correspondent pas aux mêmes masques. Séparez les différents formats par des virgules (et non par un espace).

Longueur : jusqu'à 255 octets

Restriction : la séquence de caractères suivante n'est pas valide : ${

Par défaut : .*$ Cette valeur signifie que le flux de travail accepte tout fichier contenant des données de travail.

Si la valeur de la propriété Méthode d'exécution pour le flux de travail est Déclencheur, le serveur recherche des fichiers déclencheurs qui correspondent d'abord à la valeur de la propriété Masque de déclencheur. Puis, le serveur recherche des modèles de données qui correspondent à la valeur de la propriété Données du déclencheur.

1.2.4.5.1.2 Masque de déclencheur

Spécifie une ou plusieurs chaînes d'appariement de formes qui identifient des fichiers déclencheurs. Un fichier déclencheur indique que le fichier en entrée associé a été transmis dans son ensemble.

Le fichier déclencheur et le fichier en entrée ont le même nom, mais leurs extensions diffèrent. Par exemple, si l'on utilise la chaîne d'appariement de formes de déclencheur par défaut des unités d'entrée, un fichier en entrée appelé STMT406.PDF sera associé à un fichier déclencheur appelé STMT406.trg. La valeur utilise des caractères génériques et sensibles à la casse. Séparez les différents formats par des virgules (et non par un espace).

Longueur : jusqu'à 255 octets

Restriction : la séquence de caractères suivante n'est pas valide : ${

Par défaut : .*\.trg$

Pour utiliser les fichiers déclencheurs, attribuez à la propriété Méthode d'exécution du flux de travail la valeur Déclencheur.

Si la valeur de la propriété Méthode d'exécution pour le flux de travail est Déclencheur, TotalFlow Production Manager recherche des fichiers déclencheurs qui correspondent d'abord à la valeur de la propriété Masque de déclencheur. Puis, le serveur recherche des modèles de données qui correspondent à la valeur de la propriété Données du déclencheur.

Le fichier en entrée doit présenter une extension. Si ce n'est pas le cas, il n'est pas associé à un fichier déclencheur, même s'il en existe un.

Le fichier de déclenchement n'a pas besoin de contenir quoi que ce soit.

1.2.4.5.1.3 Méthode d'exécution

Indique la façon dont TotalFlow Production Manager détermine la fin de la transmission du fichier d'entrée. Le flux de travail utilise cette valeur pour déterminer la fin de la réception de la totalité du fichier et le début de son traitement.

Valeurs admissibles :

Fichier ouvert: Le flux de travail détermine la fin de la transmission lorsqu'il peut ouvrir le fichier d'entrée à des fins d'écriture.

Néant: Aucune méthode définie n'est utilisée pour déterminer la fin de la transmission du fichier. Dès que le flux de travail détecte le fichier d'entrée, cela signifie que la transmission est terminée.

Déclencheur: Le flux de travail détermine la fin de la transmission lorsqu'il reçoit le fichier de déclenchement pour le fichier d'entrée. La propriété Masque de déclencheur définit le mode de reconnaissance d'un fichier de déclenchement par le flux de travail. Le fichier de déclenchement doit avoir le même nom que le fichier en entrée, avec une extension différente.

Pour les fichiers copiés à partir d'un serveur FTP vers un fichier actif, la propriété Méthode d'exécution doit être définie sur Vérification du format ou Déclencheur.

Remarque: Les fichiers sont traités dans un véritable ordre FIFO.

1.2.4.5.1.4 Types de fichier

Avec cette option, le dossier dynamique crée des travaux à partir de paires de fichiers de documents (PDF, PS, PCL ou images) et de fichiers de fiches de travaux.
Options :
  • Documents (par défaut)

    Utilisez cette option pour créer un travail pour chaque fichier de document.

  • Documents et fichiers JDF

    Utilisez cette option pour créer des travaux à partir de paires de fichiers de documents et de fichiers de fiches de travaux.

Remarques sur l’utilisation :
  • La fiche de travail doit contenir une référence au fichier de document. La référence au fichier de document doit être similaire à ce qui suit : FileSpec URL="NomFichierDocument" infoprint:NPage="1"/.
  • Les fichiers de fiche de travail doivent être des fichiers JDF TotalFlow valides. Nous vous recommandons de créer ou de modifier les fichiers de fiche de travail via l'application TotalFlow Production Manager Job Submission, où vous pouvez charger et enregistrer les fichiers JDF.

1.2.4.5.1.5 Méthode de fusion

Spécifie la méthode utilisée pour fusionner les fichiers PDF dans le dossier dynamique.
Valeurs :
Aucun (par défaut)
Aucune fusion n'a été effectuée.
Fusionner un nombre défini
L'outil de fusion attend qu'un nombre défini de fichiers PDF soient soumis et fusionnent uniquement le nombre défini de fichiers PDF.
Fusionner à intervalle d'interrogation
L'outil de fusion vérifie les fichiers PDF à l'intérieur du dossier dynamique au moment de l'interrogation et fusionne tous les fichiers PDF valides.
Utiliser fichier final
L'outil de fusion attend qu'un fichier de fin, EndFile, soit reçu et fusionne les fichiers PDF présents dans le dossier dynamique qui ont été soumis avant le fichier de fin. Si un lot de fichiers PDF est soumis, puis EndFile et enfin un autre lot de fichiers PDF, lorsque l'interrogation vérifie l'existence du déclencheur, seuls les fichiers terminés selon la méthode définie pour le premier lot sont traités.

1.2.4.5.1.6 Nombre fusion

Si vous avez sélectionné Fusionner un nombre défini comme méthode de fusion, indiquez le nombre de fichiers PDF à fusionner dans le dossier dynamique.

1.2.4.5.2 Configuration pour la soumission de travaux à l'aide de LPD

Pour être en mesure d'utiliser le protocole LPD (Line Printer Daemon) afin de soumettre des travaux à TotalFlow Production Manager, vous devez configurer les flux de travail qui reçoivent les travaux et définir les hôtes pouvant utiliser le protocole LPD pour envoyer des travaux à TotalFlow Production Manager. Vous devrez peut-être effectuer quelques tâches de configuration sur ces hôtes.
Pour configurer et utiliser le protocole LPD :
  1. Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'administrateur.
  2. Interrompez tout processus LPD en cours d'exécution sur l'ordinateur sur lequel TotalFlow Production Manager est installé.
    Ces processus comprennent notamment le service LPD et le serveur d'impression TCP/IP, qui s'exécutent à la manière des services Windows.
  3. Créez un flux de travail ou configurez un flux de travail existant pour qu'il puisse recevoir des travaux LPD.
    Sélectionnez la valeur LPD pour la propriété Type de soumission de travail.
    Boîte de dialogue Créer un flux de travail
  4. Dans le module Serveur, cliquez sur Système.

    La boîte de dialogue Propriétés du serveur s'affiche :

    Boîte de dialogue Propriétés du serveur

  5. Configurez la propriété serveur Hôtes autorisés à soumettre des travaux aux unités d'entrée LPD pour spécifier les noms d'hôte ou les adresses IP des hôtes autorisés à soumettre des travaux via le protocole LPD.
    • Séparez les noms d'hôte et les adresses IP par un point virgule.
    • Vous pouvez utiliser des caractères génériques dans les noms d'hôte et les adresses IP (par exemple, *.acmeproducts.com ou 192.*). La valeur * signifie que tous les hôtes sont autorisés à soumettre des travaux. Les valeurs qui ne comportent que des nombres, des séparateurs décimaux et des caractères génériques sont comparées aux adresses IP. Les valeurs qui contiennent des caractères génériques et au moins un caractère alphabétique sont comparées aux noms d'hôtes. L'absence de valeur signifie qu'aucun hôte n'est autorisé à soumettre des travaux.
    • La valeur par défaut est *.
    • Si vous n'utilisez pas de serveur de noms de domaine (DNS), vous devez indiquer un nom d'hôte complet. Par exemple : mathomhouse.micheldelving.org.
  6. Dans TotalFlow Production Manager, assurez-vous que le flux de travail est activé.
    Remarque: Le flux de travail ne renvoie pas d'informations de statut en réponse à la commande lpq.
  7. À partir d'un système hôte que vous avez autorisé lors de l'étape 5, soumettez des travaux à TotalFlow Production Manager. Si des erreurs surviennent, corrigez celles qu'identifient les messages du système hôte ou de TotalFlow Production Manager.

Related information:

Création de flux de travail
Activation des flux de travail et des imprimantes

1.2.4.6 Création de papiers

Les papiers incluent le papier, les enveloppes, les formulaires, les étiquettes ou les transparents sur lesquels les travaux sont imprimés. TotalFlow Production Manager affecte chaque travail sur une imprimante qui utilise les papiers nécessaires au travail.

Dans certains cas, TotalFlow Production Manager crée automatiquement des papiers pour représenter les papiers qui sont définis pour un périphérique d'impression. Les périphériques d'impression utilisant une option de contrôleur vous permettent d'exporter le catalogue de papiers et d'importer les papiers dans TotalFlow Production Manager. Vous pouvez également créer des papiers manuellement.

1.2.4.6.1 Papiers dans TotalFlow Production Manager et d'autres programmes

Les papiers peuvent être définis dans plusieurs endroits, notamment dans le catalogue de papiers TotalFlow Production Manager, dans les applications qui soumettent les travaux, dans les catalogues de papiers de certaines imprimantes, et dans les paramètres de magasins de certaines imprimantes. Cela signifie que les papiers portant les mêmes noms peuvent avoir différentes propriétés et les papiers ayant les mêmes propriétés peuvent avoir différents noms. Cette rubrique explique comment TotalFlow Production Manager détermine si le papier requis par un travail et le papier situé dans le magasin d'une imprimante, ou le papier du catalogue de papiers d'une imprimante et un papier du catalogue de papiers TotalFlow Production Manager sont les mêmes.

Pour assembler des papiers, TotalFlow Production Manager compare les valeurs dans l'ordre suivant :

  1. L'identifiant de papier dans la fiche de travail, s'il est indiqué. Cet identifiant est comparé au Nom du papier. Si aucun papier ayant un Nom correspondant n'est trouvé, la comparaison s'arrête.
  2. Si la fiche de travail ne comporte pas d'identifiant de papier, les propriétés du papier correspondent. Les administrateurs peuvent définir la propriété de serveur Correspondance des options personnalisées pour spécifier les propriétés de papier à comparer.
  3. Le nom du papier dans la fiche de travail. La valeur est comparée au Nom papier si la case Lorsque la correspondance des options échoue, faire correspondre par le nom uniquement de la page Avancées de la boîte de dialogue Propriétés du serveur est cochée.
  4. Si la fiche de travail ne contient pas de valeur pour une propriété, toute valeur du catalogue papier TotalFlow Production Manager est considérée comme une correspondance pour cette propriété.

Lorsque le papier requis pour un travail ne correspond à aucun papier défini dans TotalFlow Production Manager, le travail reste à l'état d'avancement Non affecté et TotalFlow Production Manager fournit un Raison de l'attente similaire à celui-ci : « Aucune imprimante disponible avec ce papier : Papier* ». Vous trouverez des informations détaillées sur les propriétés du papier requis qui ne correspondent pas aux propriétés des papiers définis dans le journal des travaux. Pour continuer à traiter ce travail, modifiez ses paramètres papier pour qu'ils correspondent aux papiers définis et soumettez à nouveau le travail.

Si vous soumettez des travaux depuis TotalFlow Prep, vous pouvez choisir les options de correspondance d'attributs utilisées par TotalFlow Production Manager lors de la comparaison des attributs papier, à partir du module TotalFlow Production Manager Serveur.

Si des exceptions de page sont présentes dans la fiche de travail, les informations papier des exceptions peuvent être affichées dans la section Pages d'exception, dans Editeur de propriétés du travail.

Related information:

Configuration des imprimantes pour l'utilisation de papiers

1.2.4.6.2 Création automatique de papiers

Pour certaines imprimantes, TotalFlow Production Manager crée automatiquement des papiers pour représenter un périphérique d'impression lorsque vous créez l'imprimante.
Important: Pour éviter toute modification inopportune des valeurs des propriétés de papiers, si le même Nom de papier est défini pour des papiers dans le catalogue de papiers de plusieurs imprimantes, vous devez vous assurer que ces propriétés ont les mêmes valeurs sur toutes les imprimantes.

    Related information:

    Mappage des magasins et des papiers d'une imprimante

    1.2.4.6.3 Importation d'un catalogue de papiers d'une imprimante

    Les périphériques d'impression qui utilisent l'option de contrôleur EFI Fiery vous permettent d'exporter le catalogue de papier sous forme de fichier XML. Vous pouvez créer des papiers en important le catalogue dans TotalFlow Production Manager.
      Remarque:
    1. Pour afficher la liste complète des périphériques permettant d'importer automatiquement le catalogue de papiers, vérifiez le fichier Lisezmoi de Printer Connector.
    2. Pour activer l'interface JDF/JMF sur ces imprimantes, un correctif FJDF approprié doit être installé et activé sur ces imprimantes.
    3. Pour obtenir des instructions sur l'exportation d'un catalogue de papier d'une imprimante, consultez la documentation de votre périphérique d'impression.

    Les valeurs des propriétés de papiers créés en important un catalogue de papier correspondent aux valeurs des attributs équivalents dans le catalogue de papiers :

    Attribut du catalogue de Papier TotalFlow Production ManagerPropriété de papier Remarques
    Nom Nom La valeur est basée sur la valeur Nom, mais elle est tronquée à 200 caractères et omet les caractères non valides.
    Important: Les chaînes de caractères suivantes provoquent des erreurs. Ne les utilisez pas dans la valeur Nom :
    • Un dollar suivi par une accolade ouvrante (${) n'est pas autorisé.
    • La valeur Nom peut contenir des points, mais ne doit pas être composée uniquement d'un ou deux points (.) ou (..).
    Préimprimé Préimprimé  
    Description Description  

    Type

    Détails du type

    		 Type de papier  
    Comptage défini Nombre de supports  

    Format papier

    Papier standard

    Largeur

    Hauteur

    Unités

    		  
    Grammage (g./m²) Grammage (g./m²)  
    Type de trou Pré-perforé  
    Texture Texture  

    Nom de couleur

    Nom de couleur personnalisé

    		 Couleur  
    Contenu recyclé (%) Contenu recyclé (%)  
    Couchage Couchage (recto)  
    Faces imprimables Faces d'impression  

    Opacité

    Niveau d'opacité

    		 Opacité  

    Remarque: Les attributs pouvant être inclus dans le catalogue de papier n'ont pas tous des équivalents dans TotalFlow Production Manager. TotalFlow Production Manager ignore les attributs sans équivalents.

    Pour importer un catalogue de papier, procédez comme suit :

    1. Sur un système où TotalFlow Production Manager est installé, ouvrez une invite de commande Windows.
    2. Dans un environnement japonais, paramétrez la police et la page de code :
      1. Effectuez un clic droit sur la barre du titre de la fenêtre de l'invite de commande.
      2. Cliquez sur Propriétés, puis sur Police.
      3. Sélectionnez MS Gothic, puis cliquez sur OK.
      4. Saisissez cette commande pour déterminer la page de code actuelle :
        chcp
        La page de code par défaut pour le japonais est 932 (Shft-JIS).
      5. Saisissez cette commande pour remplacer la page de code par UTF-8 :
        chcp 65001
      Remarque: L'invite de commandes Windows affiche des messages en japonais sur plusieurs lignes, dont la dernière partie du message est répétée. Il s'agit d'un problème avec Windows.
    3. Accédez au dossier install_path\bin.
      chemin_installation est le dossier dans lequel TotalFlow Production Manager est installé.
    4. Saisissez l'une des commandes suivantes :
      • Pour importer le catalogue papier sur ce système, saisissez la commande suivante : 
        fieryImport.pl -f=file_path
      • Pour importer le catalogue papier sur un système distant, saisissez la commande suivante : 
        fieryImport.pl -f=file_path -o=host_name -p=port_number
      chemin_fichier
      Il s'agit du fichier XML où le catalogue papier de l'imprimante est exporté.
      nom_hôte
      Il s'agit du nom d'hôte ou l'adresse IP du système sur lequel TotalFlow Production Manager est installé.
      numéro_port
      Il s'agit du port utilisé par l'interface utilisateur TotalFlow Production Manager. La valeur par défaut pour le protocole HTTP par défaut est 15080 ou 15443 pour le protocole HTPPS .
    5. Si vous avez modifié la page de code, remplacez-la à nouveau par sa valeur d'origine. Par exemple, si la page de code originale était 932, saisissez la commande suivante :
      chcp 932

      Les systèmes d'impression utilisant le Connecteur d'imprimantes vous permettent de demander le catalogue de papiers de l'imprimante par l'intermédiaire de leur interface Web.

      Si vous souhaitez configurer une imprimante pour permettre à TotalFlow Production Manager d'importer son catalogue de papier, lisez la documentation Connecteur d'imprimante.

    1.2.4.6.4 Création manuelle de papiers

    Vous pouvez créer des papiers pour TotalFlow Production Manager manuellement.
    Important: Aucun papier créé manuellement ne sera traité comme un papier du catalogue de l'imprimante.

    Pour créer des papiers :

    1. Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'administrateur.
    2. Dans la barre de menus, cliquez sur Configuration.
    3. Pour créer un nouveau papier :
    4. Cliquez sur Nouvelle.
    5. Pour copier un papier existant :
    6. Sélectionnez-le dans PapiersModule.
    7. Cliquez sur Copier.
      Le nouveau papier présentera les mêmes valeurs de propriétés que le papier sélectionné (sauf Nom de papier).

      La boîte de dialogue Créer un papier personnalisé ou Copier Papier s'affiche :

      Boîte de dialogue Créer un papier personnalisé

    8. Sur chaque page de la boîte de dialogue, saisissez ou sélectionnez des valeurs pour les propriétés obligatoires et facultatives qui doivent correspondre à votre environnement.
      Cliquez sur les onglets de page dans la barre de navigation sur la gauche pour changer de page.

      Si le papier représente un papier dans le catalogue de papiers d'une imprimante, voir Valeurs de propriétés de papier pour connaître les valeurs correctes.

    9. Cliquez sur OK.
      Vous pouvez également créer d'autres papiers depuis la boîte de dialogue Paramètres du magasin papier. Pour en savoir plus, consultez Mappage des magasins et des papiers d'une imprimante.

    1.2.4.7 Copie d'objets d'un système à un autre

    Pour dupliquer des objets d'un système TotalFlow Production Manager à un autre, vous pouvez les exporter du système d'origine et les importer dans le nouveau système (ceci afin d'éviter d'avoir à les recréer manuellement). Les administrateurs peuvent exporter et importer le serveur, des imprimantes, des pools d'imprimantes, des papiers, des utilisateurs, des rapports, des flux de travail, des activités et des notifications. Vous pouvez exporter ou importer des travaux.

    Si vous importez un objet qui a le même nom qu'un objet existant du même type, le nouveau contenu remplace le contenu de l'objet existant.

    Pour copier des objets d'un système à un autre, procédez comme suit :
    1. Sur le système source :
      1. Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'administrateur.
      2. Dans la barre de menus, cliquez sur Configuration.
      3. Dans le module Serveur, cliquez sur Exporter.

        Le fichier est automatiquement enregistré sur le système du client. Le nom par défaut de ce fichier est TotalFlow_Production_Manager_Export_aaaa_mm_jj_hh_mm_ss.xml. Lorsque la valeur correspondant au mois, au jour, à l'heure, la minute ou la seconde est un chiffre, ce dernier n'est pas précédé d'un zéro.

    2. Sur le système de destination, procédez comme suit :
      1. Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'administrateur.
      2. Dans la barre de menus, cliquez sur Configuration.
      3. Dans le module Serveur, cliquez sur Importer.

        La boîte de dialogue Importer des objets s'affiche :

        Boîte de dialogue Importer des objets

      4. Cliquez sur Parcourir et sélectionnez le fichier XML contenant les objets exportés, puis cliquez sur Ouvrir ou Enregistrer, en fonction de votre navigateur.

        Les objets en question apparaissent dans le fichier. Par défaut, ils sont tous sélectionnés :

        Boîte de dialogue Importer des objets

      5. Sélectionnez les objets à importer. Il est possible que certains objets du fichier figurent déjà sur votre appareil. Dans ce cas, un message vous le signale.
      6. Cliquez sur OK.
        Les objets sont enregistrés dans l’emplacement de téléchargement indiqué dans les paramètres du navigateur.
          Remarque:
        1. Pour vous assurer que tous les objets sont bien importés, videz le cache du navigateur.
        2. Lorsque vous importez ou migrez les imprimantes Personnalisé, veillez à importer également les fichiers de définition personnalisée de ces imprimantes.

    1.2.4.8 Définition des propriétés du serveur

    Les propriétés du serveur s'appliquent à l'ensemble de l'environnement de TotalFlow Production Manager. Certaines propriétés s'appliquent à tous les travaux créés par TotalFlow Production Manager. D'autres s'appliquent à tous les utilisateurs. Seuls les administrateurs peuvent configurer les propriétés du serveur.
    Pour définir les propriétés du serveur :
    1. Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'administrateur.
    2. Dans la barre de menus, cliquez sur Configuration.
    3. Dans le module Serveur, cliquez sur le schéma Système.

      La boîte de dialogue Propriétés du serveur s'affiche :

      Boîte de dialogue Propriétés du serveur

    4. Saisissez ou sélectionnez les valeurs des propriétés que vous souhaitez modifier.
    5. Cliquez sur OK.

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    Définition d'un compteur pour expiration de mot de passe
    Définition d'un délai de déconnexion automatique
    Paramétrage des polices pour l'activité Contrôle en amont
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    1.2.4.8.1 Configuration de la sécurité

    Vous pouvez contrôler l'accès à TotalFlow Production Manager avec des noms d'utilisateur et des mots de passe.

    1.2.4.8.1.1 Droits d'utilisateur

    Chaque utilisateur de TotalFlow Production Manager dispose d'un niveau d'autorisation en fonction des exigences de son poste.

    TotalFlow Production Manager accorde les droits Administrateur, Opérateur et Surveiller. Les utilisateurs ayant ces autorités peuvent effectuer ces actions :

    Action Page, module, ou objet Administrateur Opérateur Surveiller
    Afficher Page Opérations Oui Oui Oui
    Page Files d''attente Oui Oui Oui
    Page Configuration Oui Oui Non
    Page Rapports Oui Non Non
    Afficher les propriétés et le journal Imprimante Oui Oui Non
    Pool d'imprimantes Oui Oui Non
    Flot de travaux Oui Oui Non
    Serveur Oui Non Non
    Papier Oui Oui Non
    Utilisateur Oui Non Non
    Travail Oui Oui Non
    Activité Oui Non Non
    Connexion Oui Non Non
    Afficher le statut Imprimante Oui Oui Non
    Travail Oui Oui Non
    Modifier les propriétés de lecture et d'écriture Imprimante Oui Oui Non
    Pool d'imprimantes Oui Non Non
    Flot de travaux Oui Oui Non
    Serveur Oui Non Non
    Papier Oui Oui Non
    Utilisateur Oui Non Non
    Travail Oui Oui Non
    Activité Oui Non Non
    Connexion Oui Non Non
    Créer Imprimante Oui Non Non
    Pool d'imprimantes Oui Non Non
    Flot de travaux Oui Non Non
    Papier Oui Oui Non
    Utilisateur Oui Non Non
    Rapport Oui Non Non
    Activité Oui Non Non
    Connexion Oui Non Non
    Supprimer Imprimante Oui Non Non
    Pool d'imprimantes Oui Non Non
    Flot de travaux Oui Non Non
    Papier Oui Oui Non
    Utilisateur Oui Non Non
    Travail Oui Oui Non
    Rapport Oui Non Non
    Activité Oui Non Non
    Connexion Oui Non Non
    Exporter Imprimante Oui Non Non
    Pool d'imprimantes Oui Non Non
    Flot de travaux Oui Non Non
    Papier Oui Non Non
    Utilisateur Oui Non Non
    Rapport Oui Non Non
    Notification Oui Non Non
    Connexion Oui Non Non
    Importer Imprimante Oui Non Non
    Pool d'imprimantes Oui Non Non
    Flot de travaux Oui Non Non
    Papier Oui Non Non
    Utilisateur Oui Non Non
    Rapport Oui Non Non
    Notification Oui Non Non
    Connexion Oui Non Non
    Créer et modifier des notifications Imprimante Oui Oui Non
    Flot de travaux Oui Oui Non
    Travail Oui Oui Non
    Activer Imprimante Oui Oui Non
    Flot de travaux Oui Oui Non
    Connexion Oui Oui Non
    Désactiver Imprimante Oui Oui Non
    Flot de travaux Oui Oui Non
    Connexion Oui Oui Non
    Configurer des valeurs par défaut et de substitution des propriétés de travail Flot de travaux Oui Oui Non
    Mapper les bacs et le papier Imprimante Oui Oui Non
    Afficher les travaux Imprimante Oui Oui Oui
    Soumettre des travaux Flot de travaux Oui Oui Non
    Afficher la page Web Imprimante Oui Oui Non
    Créer un changement de papier Imprimante Oui Oui Non
    Approuver Travail Oui Oui Non
    Déplacer vers une imprimante Travail Oui Oui Non
    Modifier l'ordre d'impression Travail Oui Oui Non
    Suspendre Travail Oui Oui Non
    Rejeter Travail Oui Oui Non
    Reprendre Travail Oui Oui Non
    Mettre en attente Travail Oui Oui Non
    Fusionner Travail Oui Oui Non
    Modifier les détails de commande Travail Oui Oui Non
    Clôture de commande Travail Oui Oui Non
    Attribuer à un flux de travail Travail Oui Oui Non
    Réimprimer Travail Oui Oui Non
    Traiter à nouveau Travail Oui Oui Non
    Afficher le rapport de contrôle en amont Travail Oui Oui Non
    Modifier un mot de passe Utilisateur Oui Mot de passe personnel uniquement Mot de passe personnel uniquement
    Modifier Flot de travaux Oui Non Non
    Connexion Oui Oui Non
    Parcourir sur le serveur Imprimante Oui Oui Non
    Flot de travaux Oui Non Non
    Charger un fichier Imprimante Oui Oui Non
    Flot de travaux Oui Non Non
    Mise à jour du produit Connexion Oui Oui Non

    1.2.4.8.1.2 Création d'utilisateurs

    Les utilisateurs doivent posséder un nom d'utilisateur TotalFlow Production Manager pour accéder au système et réaliser des actions TotalFlow Production Manager. Ces noms d'utilisateur sont différents des noms d'utilisateur Windows.
    Pour créer un utilisateur :
    1. Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'administrateur.
    2. Dans la barre de menus, cliquez sur Configuration.
    3. Dans le module Utilisateurs, cliquez sur Nouvelle.

      La boîte de dialogue Créer un utilisateur s'affiche :

      Boîte de dialogue Créer un utilisateur

    4. Saisissez ou sélectionnez des valeurs pour les propriétés requises.
      • Les noms d'utilisateur sont sensibles à la casse.
      • Les mots de passe peuvent contenir entre 8 et 32 octets. Ils sont sensibles à la casse et ne doivent pas contenir les caractères suivants :
        • ' (apostrophe)
        • < (inférieur à)
        • = (signe égal)
        • > (supérieur à)
        • ` (accent grave)
        • | (barre verticale)
        • ~ (tilde)
        • [Suppr] (touche Suppr)
        • Tous les caractères non imprimables
    5. Cliquez sur OK.
    Indiquez à l'utilisateur le nom d'utilisateur et le mot de passe que vous avez créés. Les utilisateurs doivent modifier leur mot de passe lors de leur première connexion.

    Pour afficher les journaux d'activité des utilisateurs, faites un clic droit sur le nom d'utilisateur ou sélectionnez le nom d'utilisateur et cliquez sur Plus, puis sélectionnez Journal....

    Afficher les journaux de l'utilisateur
    Dans le volet qui s'ouvre, configurez les options d'affichage selon vos besoins.

    1.2.4.8.1.3 Définition d'un compteur pour expiration de mot de passe

    Les administrateurs peuvent définir une durée de validité des mots de passe au terme de laquelle ces derniers doivent être modifiés. La limite s'applique à tous les utilisateurs.
    Pour définir un compteur pour l'expiration de mot de passe, procédez comme suit :
    1. Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'administrateur.
    2. Dans la barre de menus, cliquez sur Configuration.
    3. Dans le module Serveur, sélectionnez Système, puis cliquez sur Propriétés.
      La boîte de dialogue Propriétés du serveur s'affiche.
    4. Cliquez sur Avancées.
      Boîte de dialogue Propriétés du serveur : page Avancé
    5. Dans le champ Durée de vie maximale du mot de passe, saisissez le nombre de jours pendant lesquels un mot de passe peut être utilisé avant d'expirer.
    6. Cliquez sur OK.

    Related information:

    Gestion des mots de passe

    1.2.4.8.1.4 Définition d'un délai de déconnexion automatique

    Les administrateurs peuvent limiter le temps durant lequel les utilisateurs peuvent être connectés tout en restant inactifs. A l'expiration de ce délai, ces utilisateurs sont automatiquement déconnectés. La limite s'applique à tous les utilisateurs.
    Remarque: Le délai de déconnexion automatique n'affecte pas les sessions de connexion ouvertes au moment de sa mise en place. Il ne s'applique aux utilisateurs actuels qu'après que ceux-ci se sont déconnectés et connectés à nouveau.

    Pour définir un délai d'inactivité de connexion, procédez comme suit :

    1. Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'administrateur.
    2. Dans la barre de menus, cliquez sur Configuration.
    3. Dans le module Serveur, cliquez sur Système, puis sur Propriétés
      La boîte de dialogue Propriétés du serveur s'affiche.
    4. Cliquez sur Avancées.
      Boîte de dialogue Propriétés du serveur : page Avancé
    5. Dans le champ Délai de déconnexion automatique (minutes), saisissez le nombre de minutes pendant lesquelles un utilisateur peut rester inactif avant d'être automatiquement déconnecté.
    6. Cliquez sur OK.

    1.2.4.8.1.5 Gestion des mots de passe

    Les utilisateurs doivent disposer d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe TotalFlow Production Manager pour pouvoir accéder au système et effectuer des actions TotalFlow Production Manager.

    Related information:

    Définition d'un compteur pour expiration de mot de passe

    1.2.4.8.1.5.1 Modification de votre mot de passe

    TotalFlow Production Manager vous invite à modifier votre mot de passe lorsqu'il arrive à expiration. Vous pouvez également le modifier plus souvent.

    Pour modifier votre mot de passe, procédez comme suit :

    1. À droite de la barre de menus, cliquez sur nom_utilisateur_admin, puis sur Modifier mot de passe....
      nom d'utilisateur représente votre nom d'utilisateur.

      La boîte de dialogue Modifier le mot de passe de l''utilisateur s'affiche :

      Boîte de dialogue Modifier le mot de passe de l'utilisateur

    2. Saisissez votre mot de passe dans le champ Mot de passe actuel.
    3. Saisissez le nouveau mot de passe dans les champs Nouveau mot de passe et Confirmation du mot de passe.
      Les mots de passe peuvent contenir entre 8 et 32 octets. Ils sont sensibles à la casse et ne doivent pas contenir les caractères suivants :
      • ' (apostrophe)
      • < (inférieur à)
      • = (signe égal)
      • > (supérieur à)
      • ` (accent grave)
      • | (barre verticale)
      • ~ (tilde)
      • ${ (signe dollar suivi d'une accolade ouverte)
      • [Suppr] (touche Suppr)
      • Tous les caractères non imprimables
    4. Cliquez sur OK.

    1.2.4.8.1.5.2 Modification du mot de passe d'un autre utilisateur

    Les administrateurs peuvent modifier le mot de passe d'autres utilisateurs.
    Pour modifier le mot de passe d'un autre utilisateur, procédez comme suit :
    1. Dans la barre de menus, cliquez sur Configuration.
    2. Dans le module Utilisateurs, sélectionnez l'utilisateur dont vous souhaitez modifier le mot de passe.
    3. Cliquez sur Autres actions, l'icône des autres actions, puis sur Réinitialiser le mot de passe....

      La boîte de dialogue Réinitialiser le mot de passe de l''utilisateur s'affiche :

      Boîte de dialogue Réinitialiser le mot de passe de l'utilisateur

    4. Saisissez un mot de passe temporaire pour l'utilisateur dans les champs Nouveau mot de passe et Confirmation du mot de passe.
      Les mots de passe peuvent contenir entre 8 et 32 octets. Ils sont sensibles à la casse et ne doivent pas contenir les caractères suivants :
      • ' (apostrophe)
      • < (inférieur à)
      • = (signe égal)
      • > (supérieur à)
      • ` (accent grave)
      • | (barre verticale)
      • ~ (tilde)
      • ${ (signe dollar suivi d'une accolade ouverte)
      • [Suppr] (touche Suppr)
      • Tous les caractères non imprimables
    5. Cliquez sur OK.
    6. Communiquez le mot de passe temporaire à l'utilisateur.
      Lorsque l'utilisateur se connecte avec ce mot de passe, TotalFlow Production Manager invite l'utilisateur à le modifier.

    1.2.4.8.1.6 Restriction d'utilisation du protocole LPD pour la soumission des travaux

    Les administrateurs peuvent limiter les hôtes autorisés à utiliser le protocole LPD pour la soumission des travaux à des flux de travail.
    Pour restreindre l'utilisation du protocole LPD pour la soumission des travaux, procédez comme suit :
    1. Dans la barre de menu, cliquez sur Opérations.
    2. Dans le module Serveur, cliquez sur Système.
      La boîte de dialogue Propriétés du serveur s'affiche :
      Boîte de dialogue Propriétés du serveur
    3. Configurez la propriété serveur Hôtes autorisés à soumettre des travaux aux unités d'entrée LPD pour spécifier les noms d'hôte ou les adresses IP des hôtes autorisés à soumettre des travaux via le protocole LPD.
      • Séparez les noms d'hôte et les adresses IP par un point virgule.
      • Vous pouvez utiliser des caractères génériques dans les noms d'hôte et les adresses IP (par exemple, *.acmeproducts.com ou 192.*). La valeur * signifie que tous les hôtes sont autorisés à soumettre des travaux. Les valeurs qui ne comportent que des nombres, des séparateurs décimaux et des caractères génériques sont comparées aux adresses IP. Les valeurs qui contiennent des caractères génériques et au moins un caractère alphabétique sont comparées aux noms d'hôtes. L'absence de valeur signifie qu'aucun hôte n'est autorisé à soumettre des travaux.
      • La valeur par défaut est *.
      • Si vous n'utilisez pas de serveur de noms de domaine (DNS), vous devez indiquer un nom d'hôte complet. Par exemple : mathomhouse.micheldelving.org.
    4. Cliquez sur OK.

    1.2.4.8.2 Configuration d’un serveur de messagerie

    Vous pouvez configurer TotalFlow Production Manager afin qu'un serveur SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) soit utilisé pour envoyer des notifications par e-mail d'événements survenant sur des imprimantes, des flux de travail ou des travaux.
    Pour configurer un serveur de messagerie, procédez comme suit :
    1. Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'administrateur.
    2. Dans la barre de menus, cliquez sur Configuration.
    3. Dans le module Serveur, cliquez sur Système, puis sur Propriétés, l'icône Propriétés.
    4. Dans la boîte de dialogue Propriétés du serveur qui s'ouvre, cliquez sur E-mail.

      La page E-mail de la boîte de dialogue Propriétés du serveur s'affiche :

      Boîte de dialogue Propriétés du serveur : page E-mail

    5. Saisissez ou sélectionnez des valeurs pour les propriétés de cette page.
    6. Cliquez sur OK.

    Related information:

    Création de notifications

    1.2.4.8.3 Paramètre Système de gestion des couleurs

    Parce que des appareils différents peuvent afficher différemment, vous aurez peut-être à créer des paramètres de couleurs généraux au niveau du serveur pour convertir les couleurs d'un appareil à l'autre. Cette action est réalisée pendant l'activité de Contrôle en amont, les travaux doivent donc être traités dans un flux de travail qui comprend cette activité. Ces paramètres s'appliqueront à tous les objets dans les fichiers PDF traités, ou, séparément, à des types d'objets spécifiques, à moins que d'autres paramètres, tels que l'attribut de sortie, les remplacent.
    Pour définir vos préférences de Gestion colorimétrique en amont :
    1. Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'administrateur.
    2. Dans la barre de menus, cliquez sur Configuration.
    3. Dans le module Serveur, cliquez sur Système, puis sur Propriétés, l'icône Propriétés.
      La boîte de dialogue Propriétés du serveur s'affiche.
    4. Cliquez sur Gestion colorimétrique en amont.

      Vous voyez la page Gestion colorimétrique en amont dans la boîte de dialogue Propriétés du serveur :

      Boîte de dialogue Propriétés du serveur : page Gestion des couleurs

    5. Paramètres généraux
    6. Cliquez sur les options de groupe ouvert Paramètres généraux.
    7. Assurez-vous de bien cocher la case Activer la gestion des couleurs. Autrement, Gestion colorimétrique en amont ne fonctionne pas.
    8. Définissez les profils ICC pour les trois modèles de couleurs :
      • Gris
      • RVB
      • CMJN
      Boîte de dialogue Propriétés du serveur : Profils ICC
    9. Sous Source, sélectionnez le profil ICC pour chacun des trois modèles de couleurs pour les fichiers d'entrée. Si vous souhaitez utiliser un profil ICC que vous avez précédemment créé et enregistré sur votre serveur, utilisez l'option Parcourir pour le sélectionner.
    10. Sélectionnez L''intention de sortie remplace le profil ICC sélectionné si vous souhaitez appliquer un profil d'attribut de sortie installé avec le logiciel de l'appareil.
    11. Sous Cible, sélectionnez Utiliser un autre profil ICC que le profil source si vous souhaitez utiliser un différent profil ICC pour le PDF de sortie.
    12. Sélectionnez le profil ICC pour chacun des trois modèles de couleurs pour les fichiers de sortie. Si vous souhaitez utiliser un profil ICC que vous avez précédemment créé et enregistré sur votre serveur, utilisez l'option Parcourir pour le sélectionner.
    13. Sélectionnez L''intention de sortie remplace le profil ICC sélectionné si vous souhaitez appliquer un profil d'attribut de sortie installé avec le logiciel de l'appareil.
    14. Dans le champ Moteur CMM, sélectionnez CMM (Module de gestion des couleurs). Le CMM contient le code exécutable actuel qui utilise les informations du Profil ICC que vous avez antérieurement fourni, pour convertir systématiquement les couleurs d'un document.
    15. Sélectionnez une méthode de restitution dans la liste d'option Attribut de rendu.
    16. Sélectionnez Utiliser la compensation du point noir (BPC) si vous avez besoin de cette option. En général, l'option BPC esr recommandée pour les images contenant une forte concentration d'ombrage.
    17. Images
    18. Assurez-vous de bien cocher la case Activer la gestion des couleurs.
    19. Si vous avez besoin de paramètres de couleurs différents, saisissez ou sélectionnez les valeurs pour les propriétés selon vos besoins.
    20. Cliquez sur OK.

    1.2.4.8.4 Paramétrage des polices pour l'activité Contrôle en amont

    Vous pouvez configurer TotalFlow Production Manager pour utiliser certaines polices lors du contrôle en amont des fichiers PDF. Enregistrez les dossiers polices sur le serveur avant de définir TotalFlow Production Manager pour les utiliser.
    Pour définir les dossiers de polices que vous souhaitez utiliser pendant l'activité Contrôle en amont :
    1. Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'administrateur.
    2. Dans la barre de menus, cliquez sur Configuration.
    3. Dans le module Serveur, cliquez sur Système, puis sur Propriétés, l'icône Propriétés.
      La boîte de dialogue Propriétés du serveur s'affiche.
    4. Cliquez sur Polices.

      La page Polices de la boîte de dialogue Propriétés du serveur s'affiche :

      Boîte de dialogue Propriétés du serveur : page E-mail

    5. Cliquez sur Ajouter
    6. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez les dossiers de polices que vous souhaitez utiliser pour le contrôle en amont des dossiers PDF, ou créez-en un avec Ajouter un dossier l’icône Ajouter.
    7. Cliquez sur OK.

    1.2.4.8.5 Paramétrage des options de conversion PostScript

    Si vous avez besoin d'imprimer des fichiers PostScript, vous pouvez configurer TotalFlow Production Manager pour les convertir en fichiers PDF.
    Pour définir les options de conversion PostScript :
    1. Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'administrateur.
    2. Dans la barre de menus, cliquez sur Configuration.
    3. Dans le module Serveur, cliquez sur Système, puis sur Propriétés, l'icône Propriétés.
      La boîte de dialogue Propriétés du serveur s'affiche.
    4. Cliquez sur Convertir.

      Vous voyez la page Convertir de la boîte de dialogue Propriétés du serveur :

      Boîte de dialogue Propriétés du serveur : Transformer

    5. Saisissez ou sélectionnez des valeurs pour les propriétés de cette page.
    6. Cliquez sur OK.

    1.2.4.9 Création de notifications

    Les opérateurs et les administrateurs peuvent paramétrer TotalFlow Production Manager pour communiquer par e-mail des notifications d'événements survenant sur des imprimantes, des flux de travail ou des travaux.
    Avant de créer des notifications, assurez-vous que TotalFlow Production Manager est configuré pour utiliser un serveur SMTP pour traiter les e-mails.

    Pour créer une notification, procédez comme suit :

    1. Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'opérateur ou administrateur.
    2. Dans la barre de menus, cliquez sur Opérations.
    3. Dans la barre d'outils de l'onglet Imprimantes, de l'onglet Flux de travail ou du module Tous les travaux, cliquez sur Paramètres, l'icône Paramètres, puis sur Notifications....
      La boîte de dialogue qui s'affiche dépend du type d'objet. L'exemple ci-après illustre une page de la boîte de dialogue Notifications d''imprimante.
    4. Cliquez sur Nouvelle.

      La boîte de dialogue Ajouter une notification s'affiche :

      Boîte de dialogue Créer une nouvelle notification d'imprimante

    5. Entrez ou sélectionnez les valeurs dans les champs.
      Selon le type de notification sélectionné, les autres champs de la boîte de dialogue peuvent changer.
      1. Pour des imprimantes et des flux de travail, sélectionnez le champ d'application de la notification : un objet spécifique ou tous les objets de ce type.
        Les notifications de travail s'appliquent toujours à tous les travaux.
      2. En cas de modification d'une valeur de propriété :
        1. Dans Propriété, sélectionnez le nom de la propriété.
        2. Dans Comparaison, sélectionnez un opérateur de comparaison.

          La liste d'opérateurs dépend du type de valeurs que la propriété du travail sélectionnée peut revêtir :

          Opérateur Valeurs énumérées Valeurs numériques, notamment les dates et les heures Autres valeurs
          Egal à Oui Oui  
          Non égal à Oui    
          Inférieur à   Oui  
          Supérieur à   Oui  
          Contient     Oui
          Ne contient pas     Oui
          Non défini   Oui Oui

        3. Dans le champ Valeur, saisissez ou sélectionnez la valeur que vous souhaitez rechercher.
        4. Pour sélectionner une autre propriété, cliquez sur Ajouter, le bouton d'ajout. Vous pouvez sélectionner jusqu'à trois paires propriété/valeur.

          Important: Si vous définissez plus d'une condition pour une notification, toutes les conditions doivent être vraies pour que la notification puisse être envoyée.

        5. Cliquez sur OK.

    Related information:

    Configuration d’un serveur de messagerie
    Création et modification des notifications d'e-mail
    Création et modification des notifications d'imprimante
    Création et modification des notifications de flux de travail

    1.2.4.10 Modification de la planification des journaux

    Par défaut, les anciennes informations de journalisation sont déplacées vers des fichiers d'audit et les anciens fichiers d'audit sont supprimés chaque jour entre minuit et 02 h 59. Vous avez la possibilité de changer cette frange horaire.

    Les journaux conservent les messages pendant trois jours. Passé ce délai, les informations d'objets autres que des travaux sont déplacées vers des fichiers d'audit dans le répertoire install_drive:\aiw\aiw1\audit\type_objet. Cependant, les journaux de travail sont conservés sur le système tant que le travail en question l'est. Lorsque le travail est supprimé, les informations du journal sont transférées dans les fichiers d'audit.

    Les fichiers d'audit sont conservés 28 jours sur le système, puis supprimés automatiquement.

    Pour modifier l'heure à laquelle les informations des journaux doivent être déplacées vers des fichiers d'audit ou supprimées, procédez comme suit :

    1. Ouvrez une fenêtre d'invite de commande Windows et remplacez le chemin par celui menant au dossier dans lequel TotalFlow Production Manager est installé.
    2. Saisissez la commande suivante :
      changeAuditTime.pl start_time end_time
      start_time
      Heure marquant le début de la période pendant laquelle les informations des journaux peuvent être déplacées et supprimées. Cette valeur doit être un entier compris entre 0 et 23.
      end_time
      Début de la dernière heure de la période pendant laquelle les informations des journaux peuvent être déplacées et supprimées. Le déplacement et la suppression des informations des journaux peuvent se poursuivre pendant jusqu'à 59 minutes une fois l'heure entamée. Cette valeur doit être un entier compris entre 0 et 23.
    Par exemple, pour que les informations des journaux soient déplacées et supprimées entre 23 h 00 et 00 h 59, saisissez la commande suivante : 
    changeAuditTime.pl 23 0

    Related information:

    Affichage des journaux

    1.2.4.11 Configuration des ordinateurs clients

    Réalisez les tâches présentées dans cette section sur chaque ordinateur devant accéder à TotalFlow Production Manager.

    1.2.4.11.1 Préparation de la connexion à TotalFlow Production Manager

    Chaque utilisateur a besoin de ces informations pour pouvoir se connecter à TotalFlow Production Manager.
    Configuration du navigateur Web
    Les utilisateurs peuvent accéder à la page de connexion depuis un ordinateur fonctionnant sous Windows, au moyen d'un navigateur Web. Avant d'accéder à la page de connexion, ils doivent personnaliser certains paramètres de leur navigateur Web, comme les cookies et les scripts actifs, ainsi que procéder à l'installation d'Adobe Reader.
    Nom de connexion utilisateur et mot de passe
    Communiquez aux utilisateurs les noms de connexion et les mots de passe temporaires que vous avez créés à leur intention. Les utilisateurs doivent modifier leurs mots de passe lors de leur première utilisation du système.
    URL de l'interface utilisateur de TotalFlow Production Manager
    L'URL pour accéder à l'interface utilisateur de TotalFlow Production Manager est la suivante : http://hostname:15080/TFPM. Le nom de l'ordinateur sur lequel TotalFlow Production Manager est installé est nom_hôte.
    Droits de connexion
    Chaque utilisateur que vous avez créé possède un ensemble d'actions qu'il est autorisé à effectuer en fonction du droit que vous avez octroyé à l'utilisateur. Informez les utilisateurs sur les types d'actions qu'ils peuvent effectuer dans l'interface utilisateur de TotalFlow Production Manager.
    Remarque: Veillez à informer les utilisateurs de l'existence du Guide utilisateur HTML et à leur indiquer comment y accéder. L'URL pour accéder au Guide de l'utilisateur est la suivante : http://hostname:15888/help/index.jsp. Le nom de l'ordinateur sur lequel TotalFlow Production Manager est installé est nom_hôte. Vous pouvez ouvrir le Guide utilisateur en tout point de votre réseau à l'aide de cette adresse, même si vous n'êtes pas connecté à TotalFlow Production Manager.

    1.2.4.11.1.1 Configuration de Mozilla Firefox

    Pour accéder à TotalFlow Production Manager avec Mozilla Firefox, vous devez configurer le navigateur.
    Remarque: Cette procédure présente la configuration de Mozilla Firefox 116 sous Windows 11. Il est possible que les autres versions de Firefox ou de Windows présentent des différences mineures.

    Pour configurer Mozilla Firefox :

    1. Ouvrez Firefox.
    2. Saisissez cette commande dans la barre d’adresses :
      about:config
    3. Appuyez sur Entrée.
      Un message d'avertissement s'affiche.
    4. Cliquez sur Accepter le risque et continuer.

      La page Préférences avancées s'affiche.

    5. Dans la barre de recherche, tapez javascript.enabled.
    6. Assurez-vous que la valeur de javascript.enabled est true.
    7. Pour modifier la langue qu'utilise TotalFlow Production Manager pour l'interface utilisateur, procédez comme suit :
      1. Cliquez sur l'icône Ouvrir le menu d'application en haut à droite, puis sélectionnez Paramètres dans le menu.
      2. Sur la page Général, faites défiler l'écran vers le bas jusqu'à Langue et apparence ⇒ Langue.
      3. Cliquez sur le bouton Sélectionner en regard de Sélectionner la langue de votre choix pour l'affichage des pages

        La boîte de dialogue Paramètres de langue de la page Web s'affiche.

      4. Si la langue de votre choix ne figure pas dans la liste, cliquez sur Sélectionner une langue à ajouter, puis sélectionnez une langue et cliquez sur Ajouter.
      5. Sélectionnez la langue de votre choix et cliquez sur Déplacer vers le haut jusqu'à ce que votre langue figure en haut de la liste.
        TotalFlow Production Manager prend en charge ces langues :
        • Néerlandais
        • Anglais
        • Français
        • Allemand
        • Italien
        • Japonais
        • Espagnol
          Remarque:
        • Si vous définissez la langue du navigateur sur une langue qui n'est pas prise en charge, la langue par défaut TotalFlow Production Manager est l'anglais.
        • Si plus d'un paramètre régional est disponible pour la langue, par exemple Anglais\Royaume-Uni [en-gb] et Anglais\États-Unis [en-us], le choix du paramètre régional n'a pas d'importance.
      6. Cliquez sur OK.
    8. Sur la page Confidentialité et sécurité, faites défiler l'écran vers le bas jusqu'à Historique.
    9. Cliquez sur la flèche située à côté de Règles de conservation et sélectionnez Utiliser des paramètres personnalisés pour l'historique.
    10. Dans la liste des options, sélectionnez Mémoriser l'historique de navigation et de téléchargement.

    1.2.4.11.1.2 Configuration de Google Chrome

    Pour accéder à TotalFlow Production Manager avec Google Chrome, vous devez configurer votre navigateur.
    Remarque: Cette procédure propose les étapes à suivre pour configurer Google Chrome 116 sur Windows 11. Il est possible que les autres versions de Windows ou de Chrome présentent des différences mineures.

    Pour configurer Google Chrome :

    1. Cliquez sur l'icône de configuration Personnaliser et contrôler Google Chrome, puis cliquez sur Paramètres.

      La page Paramètres s'affiche.

    2. Ouvrez l'onglet Confidentialité et sécurité.
    3. Cliquez sur Cookies tiers.
    4. Faites défiler l'écran vers le bas jusqu'à Autorisé à utiliser des cookies tiers et cliquez sur Ajouter.
    5. Saisissez http://hostname:15080/TFPM.
    6. Revenez sur l'onglet Confidentialité et sécurité et cliquez sur Paramètres du site
    7. Cliquez sur JavaScript et sélectionnez Les sites peuvent utiliser JavaScript.
    8. Pour modifier la langue qu'utilise TotalFlow Production Manager pour l'interface utilisateur, procédez comme suit :
      1. Sur la page Paramètres, ouvrez l'onglet Langues.

        La boîte de dialogue Préférence linguistique s'affiche.

      2. Cliquez sur Ajouter des langues.
      3. Sélectionnez une langue dans la liste et cliquez sur Ajouter.
        TotalFlow Production Manager prend en charge ces langues :
        • Néerlandais
        • Anglais
        • Français
        • Allemand
        • Italien
        • Japonais
        • Espagnol
          Remarque:
        • Si vous définissez la langue du navigateur sur une langue qui n'est pas prise en charge, la langue par défaut TotalFlow Production Manager est l'anglais.
        • Si plus d'un paramètre régional est disponible pour la langue, par exemple Anglais et Anglais (États-Unis), le choix du paramètre régional n'a pas d'importance.
        Les langues que vous avez ajoutées sont affichées dans la liste Préférence linguistique.
      4. Sélectionnez la langue de votre choix et cliquez sur Autres actions.
      5. Sélectionnez l'option Afficher Google Chrome dans cette langue, puis cliquez sur Relancer.

    1.2.4.11.1.3 Configuration de Microsoft Edge

    Pour accéder à TotalFlow Production Manager avec Microsoft Edge, vous devez configurer le navigateur.
    Remarque: Cette procédure présente la configuration de Microsoft Edge sous Windows 11. Il est possible que les autres versions de Windows ou de Microsoft Edge présentent des différences mineures.

    Pour configurer Microsoft Edge:

    1. Cliquez sur l'icône Paramètres et plus Paramètres et plus, puis sur Paramètres.
    2. Cliquez sur , l'icône du menu Paramètres en haut à gauche de la page.
    3. Sélectionnez Cookies et autorisations de site.
    4. Sous Cookies et données stockés, cliquez sur Gérer et supprimer les cookies et les données du site.
    5. Dans la section Autoriser, cliquez sur Ajouter.
      La boîte de dialogue Ajouter un site s'ouvre.
    6. Saisissez http://hostname:15080/TFPM.
    7. Sélectionnez l'option Inclure les cookies tiers sur ce site.
    8. Cliquez sur Ajouter.
    9. Pour modifier la langue qu'utilise TotalFlow Production Manager pour l'interface utilisateur, procédez comme suit :
      1. Cliquez sur , l'icône du menu Paramètres en haut à gauche de la page.
      2. Sélectionnez l'onglet Langues.

        La boîte de dialogue Préférence linguistique s'affiche.

      3. Cliquez sur Ajouter des langues.
      4. Sélectionnez une langue dans la liste et cliquez sur Ajouter.
        TotalFlow Production Manager prend en charge ces langues :
        • Néerlandais
        • Anglais
        • Français
        • Allemand
        • Italien
        • Japonais
        • Espagnol
          Remarque:
        • Si vous définissez la langue du navigateur sur une langue qui n'est pas prise en charge, la langue par défaut TotalFlow Production Manager est l'anglais.
        • Si plus d'un paramètre régional est disponible pour la langue, par exemple Anglais et Anglais (États-Unis), le choix du paramètre régional n'a pas d'importance.
        Les langues que vous avez ajoutées sont affichées dans la liste Préférence linguistique.
      5. Sélectionnez la langue de votre choix et cliquez sur Autres actions.
      6. Sélectionnez l'option Afficher Microsoft Edge dans cette langue, puis cliquez sur Redémarrer.

    1.2.4.11.2 Personnalisation de l'interface utilisateur

    L'interface utilisateur de TotalFlow Production Manager vous permet de modifier le contenu des modules afin d'afficher les informations dont vous avez besoin.

    1.2.4.11.2.1 Regroupement et tri des objets

    Vous pouvez regrouper les flux de travail, les travaux, les papiers et les utilisateurs dans un module en fonction de leurs propriétés. Dans un groupe, vous pouvez les trier par propriété ou par nom. Par exemple, il est possible de regrouper les travaux par client et de trier les travaux de chaque client en fonction de leur avancement.
    1. Pour regrouper des imprimantes, assurez-vous que l'onglet Imprimantes est affiché.
      La vue Groupes est déjà regroupée par pool d'imprimantes.
    2. Pour regrouper des objets, cliquez sur l'icône des outils Outils dans la barre de titre de l'onglet, puis sur Grouper par, enfin cliquez sur la propriété en fonction de laquelle vous souhaitez effectuer votre regroupement.
      Pour regrouper tous les objets en un seul groupe, cliquez sur Outils, puis sur Grouper par, puis sur Tous.
    3. Pour trier les objets dans un onglet, cliquez sur l'en-tête de la colonne en fonction de laquelle vous souhaitez effectuer votre tri. Cliquez une nouvelle fois dessus pour inverser l'ordre de tri.

    1.2.4.11.2.2 Modification des propriétés des objets affichés

    Vous pouvez modifier les propriétés qui s'affichent dans les modules Tous les travaux, Papiers et Utilisateurs.

    Pour modifier ces propriétés, procédez comme suit :

    1. Dans la barre de titre du module, cliquez sur Outils, l'icône des outils, puis cliquez sur Gérer les colonnes....

      La boîte de dialogue Gérer les colonnes affiche un ensemble différent de propriétés pour chaque type d'objet. L'exemple ci-après illustre les propriétés des travaux :

      Boîte de dialogue Sélectionner les détails

    2. Ajoutez, supprimez ou déplacez vers le haut ou vers le bas les propriétés dans la liste selon vos besoins.
      Les propriétés s'affichent dans l'ordre dans lequel vous les avez répertoriées, jusqu'à leur nombre maximum.
    3. Pour revenir à l'affichage par défaut des propriétés, cliquez sur Restaurer les paramètres par défaut.
    4. Pour sélectionner ou supprimer toutes les propriétés, activez ou désactivez la case Sélectionner tout/rien.
    5. Cliquez sur OK.

    1.2.4.11.2.3 Modification de la vue des colonnes

    Vous pouvez personnaliser les colonnes pour les modules Tous les travaux, Papiers et Utilisateurs. Vous pouvez modifier la largeur des colonnes, insérer ou supprimer des colonnes, ou réorganiser les colonnes.
    • Pour modifier la largeur des colonnes, faites glisser le séparateur situé entre deux en-têtes de colonnes.
    • Pour ajouter ou supprimer des colonnes de la vue des modules, procédez comme suit :
      1. Cliquez sur Outils, l'icône des outils, puis cliquez sur Gérer les colonnes....
      2. Dans la boîte de dialogue Gérer les colonnes, ajoutez ou supprimez des propriétés.
        Le module affiche une colonne pour chacune des propriétés de la liste, quel que soit le nombre de propriétés que vous avez sélectionnées.
    • Pour modifier l'ordre des colonnes, procédez de l'une des manières suivantes :
      • Dans la boîte de dialogue Gérer les colonnes, vous pouvez faire monter ou descendre les propriétés. Les propriétés figurant au sommet de la liste apparaissent à gauche de la vue.
      • Faites glisser une colonne vers un nouvel emplacement.

    1.2.4.11.2.4 Modules de filtre

    Vous pouvez contrôler les sujets affichés dans les modules suivants en définissant un filtre : Imprimantes, Flux de travail, Tous les travaux, Papiers et Utilisateurs.

    Par exemple, vous pouvez filtrer le module Tous les travaux selon des valeurs telles que Nom, Imprimante requise et État.

    Pour configurer un filtre défini par l'utilisateur :

    1. Dans la barre de titre du module, cliquez sur la zone en regard de Rechercher, l'icône Rechercher.
    2. Dans la zone de texte en regard de l'icône, saisissez la valeur pour laquelle vous souhaitez filtrer les entrées.

      Le module affiche uniquement les objets comportant la valeur que vous avez saisie pour l'une de leurs propriété.

      Remarque: Si vous saisissez une chaîne de texte, les valeurs du travail la contenant seront renvoyées. Par exemple, a renvoie a, abc, bca, cab, et ainsi de suite.
    3. Pour supprimer le filtre, fermez la zone de définition de filtre.

    1.2.4.11.2.5 Modification de l'échelle du module Files d''attente

    Vous pouvez effectuer un zoom avant dans le module Files d''attente afin de mieux voir les prochains travaux d'impression ou un zoom arrière afin d'afficher l'ensemble de la file d'attente des travaux affectés.
    Pour changer l'échelle du module Files d''attente, cliquez sur le signe plus ou moins sur l'icône de contrôle d'échelle en haut à droite du module Files d''attente.

    1.2.5 Gestion d'objets

    TotalFlow Production Manager inclut de nombreux objets que vous pourrez être amené à utiliser, notamment un serveur, des flux de travail, des imprimantes, des pools d'imprimantes, des papiers, des utilisateurs, des rapports, des activités et des travaux.

    1.2.5.1 Affichage et modification des propriétés

    Les propriétés d'un objet sont les attributs tels que le nom de l'objet, la longueur et la largeur du papier, le format, la priorité, le nombre de copies d'un travail, les options papier et les options de finition qu'une imprimante prend en charge, etc.

    Les administrateurs peuvent afficher les propriétés de tous les objets (serveur, flux de travail, imprimantes, pools d'imprimantes, papiers, activités et travaux) et modifier les propriétés en lecture/écriture de tous les objets. Les opérateurs peuvent afficher les propriétés des imprimantes, des pools d'imprimantes, des flux de travail et des travaux, et peuvent modifier les propriétés en lecture/écriture de ces objets. Les surveillants peuvent afficher les imprimantes, les pools d'imprimantes, les flux de travail et les travaux, mais ne peuvent ni afficher, ni modifier les propriétés de ces objets.

    Remarque: Vous ne pouvez pas modifier les propriétés d’un papier automatiquement créé pour correspondre à un papier figurant dans le catalogue papier de l’imprimante.

    Pour afficher ou modifier les propriétés d'un objet, procédez comme suit :

    1. Dans le module des objets, cliquez avec le bouton droit sur l'objet, puis sélectionnez Propriétés... dans la liste d'options s'ouvrant.

      La boîte de dialogue Propriétés s'affiche. Cet exemple illustre la boîte de dialogue Propriétés de l''imprimante de fiche de travail :

      Boîte de dialogue Propriétés de l''imprimante de fiche de travail

    2. Cliquez sur chaque page pour afficher les différentes propriétés.
    3. Pour afficher les info-bulles d'une propriété, procédez comme suit :
      1. Placez le pointeur de la souris sur la propriété.
      2. Cliquez sur Point d'interrogation, le bouton du point d'interrogation situé à côté du nom de la propriété.
    4. Saisissez ou sélectionnez les nouvelles valeurs des propriétés que vous souhaitez modifier.
    5. Cliquez sur OK.
      Pour valider les mises à jour apportées à une imprimante ou un flux de travail, TotalFlow Production Manager désactive l'imprimante ou le flux de travail, puis la/le réactive automatiquement.

    Related information:

    Affichage et modification des informations des travaux

    1.2.5.2 Affichage du statut

    Les opérateurs et les administrateurs peuvent afficher le statut d'une imprimante, d'un flux de travail ou d'un travail.
    • Pour une imprimante, les informations de statut indiquent si l'imprimante est activée, présentent le message le plus récent à son sujet et spécifient les informations renvoyées par le protocole SNMP, telles que le niveau de papier dans les bacs d'entrée.
    • Pour un flux de travail, les informations de statut indiquent s'il est activé et spécifient le nombre de fichiers d'entrée en attente.
    • Pour un travail, les informations de statut présentent la catégorie de progression, l'état et indiquent s'il s'agit d'une erreur. S'il n'est pas affecté, vous pouvez également voir les détails des raisons de l'attente.
      Remarque: Aucune information de statut d'impression n'est disponible pour les travaux envoyés vers des imprimantes passe-système tant que la commande de l'imprimante n'a pas renvoyé de code retour.

    Pour afficher le statut d'un objet, procédez comme suit :

    1. Dans l'objet Module, effectuez l'une des actions suivantes :
      • Pour les imprimantes et les travaux :
        1. Sélectionnez l'objet, puis cliquez sur Plus et sur Statut.... Vous pouvez également afficher le statut en faisant un clic droit sur l'objet, puis en sélectionnant Statut....

          La boîte de dialogue Statut s'affiche. L'exemple ci-après illustre la boîte de dialogue Statut du travail :

          Boîte de dialogue État du travail

        2. Cliquez sur les noms de page à gauche pour afficher les différentes propriétés de statut.
      • Vous pouvez afficher également le statut des travaux en attente :
        1. Dans la barre de menu, cliquez sur Files d''attente.
        2. Dans le module Files d''attente, faites un double clic sur l'icône de travail ou un clic droit sur l'icône de travail et sélectionnez Statut....
      • Pour les flux de travail :
        1. Cliquez deux fois sur le flux de travail, puis sélectionnez Éditeur et propriétés....

          La boîte de dialogue Flux de travail s'affiche.

        2. Cliquez sur Propriétés.
          Boîte de dialogue Propriétés du flux de travail : Page d'état
    2. Pour afficher des informations sur l'une des propriétés d'état, cliquez sur Point d'interrogation, le bouton du point d'interrogation situé à côté du nom de la propriété.

    1.2.5.3 Affichage des journaux

    Chaque objet TotalFlow Production Manager comporte un journal contenant des messages sur les opérations qui lui ont été appliquées, par exemple des modifications de propriétés. Pour les travaux, le journal inclut également des messages relatifs à leur avancement dans TotalFlow Production Manager. Si des erreurs de traitement se produisent, des messages décrivent les problèmes survenus.

    Les administrateurs et les opérateurs peuvent afficher les journaux des flux de travail, des imprimantes et des travaux. Les administrateurs peuvent également afficher les journaux du serveur, des papiers et des utilisateurs.

    Les journaux conservent les messages concernant les objets non encore supprimés. Lorsqu'un utilisateur supprime un objet, les fichiers journaux sont déplacés vers des fichiers d'audit dans le répertoire install_drive:\aiw\aiw1\audit\type_objet.

    La taille des journaux n'est pas limitée.

    Pour afficher le journal d'un objet, procédez comme suit :

    1. Dans le module Objets, sélectionnez l'objet, cliquez sur Plus, puis sur Journal...

      Le journal de l'objet apparaît. Il affiche les messages générés au cours des trois derniers jours. Cet exemple illustre un journal de travail :

      Journal de travail

    2. Si le texte d'un message est tronqué, placez le pointeur de la souris sur l'entrée du message.
    3. Pour trier les messages par type ou selon une autre colonne, cliquez sur l'en-tête de colonne.
      Cliquez une fois pour trier par ordre croissant. Cliquez deux fois pour trier par ordre décroissant.
    4. Pour changer la façon dont le journal est affiché et son contenu, modifiez ces champs :
      Affichage des résultats pour
      Par défaut, les messages qui s'affichent sont ceux que TotalFlow Production Manager a générés pour le type d'objet au cours des trois derniers jours. Pour sélectionner une période différente, utilisez la liste de cette zone et les boutons d'option associés.
      Type
      Par défaut, les messages affichés sont de type Tous. Pour sélectionner un type d'informations différent, utilisez la liste de ce champ.
    5. Pour enregistrer le journal en tant que fichier texte :
      1. Cliquez sur Exporter.

        Selon la configuration de votre système d'exploitation et de votre navigateur, la boîte de dialogue Sélection du dossier de téléchargement peut apparaître.

      2. Si cette boîte de dialogue s'affiche, spécifiez le nom de fichier et l'emplacement du journal.
        Indiquez .csv comme type de fichier.
        Si cette boîte de dialogue n'apparaît pas, le fichier journal est enregistré dans votre emplacement de téléchargement (Downloads) par défaut.
      3. Cliquez sur Enregistrer.
      Remarque: Pour modifier un fichier journal exporté, utilisez un éditeur prenant en charge UTF-8.

    Related information:

    Modification de la planification des journaux

    1.2.5.4 Activation des flux de travail et des imprimantes

    L'activation d'un objet rend ce dernier disponible pour TotalFlow Production Manager. Les opérateurs et les administrateurs peuvent activer des flux de travail et des imprimantes.
    Un flux de travail peut recevoir des fichiers d'entrée s'il est désactivé, mais il doit être activé pour être en mesure de créer des travaux TotalFlow Production Manager et de les envoyer en vue d'un traitement ultérieur.
    Pour activer un objet, procédez de l'une des façons suivantes :
    • Sélectionnez l'objet, puis cliquez sur Activer, l'icône d'activation sur sa droite.
    • Sélectionnez l'objet, puis cliquez sur Activer, le bouton d'activation sur la barre d'outils de l'onglet.
    • Faites un clic droit sur l'objet et sélectionnez Activer dans la liste d'options qui s'affiche.

    Related information:

    Impossible d'activer les flux de travail

    1.2.5.5 Désactivation des flux de travail et des imprimantes

    La désactivation d'un objet rend ce dernier indisponible pour TotalFlow Production Manager. Les opérateurs et les administrateurs peuvent désactiver des flux de travail et des imprimantes.

    Un flux de travail peut recevoir des fichiers d'entrée s'il est désactivé, mais il doit être activé pour être en mesure de créer des travaux TotalFlow Production Manager et de les envoyer en vue d'un traitement ultérieur.

    Les travaux déjà affectés à une imprimante désactivée sont tout de même imprimés à partir de celle-ci.

    Pour désactiver un objet, procédez de l'une des façons suivantes :
    • Sélectionnez l'objet, puis cliquez sur Désactiver, l'icône de désactivation sur sa droite.
    • Sélectionnez l'objet, puis cliquez sur Désactiver, le bouton de désactivation sur la barre d'outils de l'onglet.
    • Faites un clic droit sur l'objet et sélectionnez Désactiver dans la liste d'options qui s'affiche.

    1.2.5.6 Modification de notifications

    Les opérateurs et administrateurs peuvent modifier les noms des notifications existantes et les adresses e-mail auxquelles elles sont envoyées. Pour les imprimantes et les flux de travail, ils peuvent également modifier l'objet auquel les notifications s'appliquent.
    Pour modifier une notification, procédez comme suit :
    1. Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'opérateur ou administrateur.
    2. Dans la barre de menu, cliquez sur Opérations.
    3. Dans la barre d'outils d'un onglet d'objet ou du module Tous les travaux, cliquez sur l'icône des paramètres Paramètres, puis sur Notifications....

      Une boîte de dialogue s'affiche : un tableau répertorie toutes les notifications pour le type d'objet.

    4. Sélectionnez la notification que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Modifier.
      Selon le type de notification, les autres champs de la boîte de dialogue peuvent changer.
    5. Saisissez ou sélectionnez de nouvelles valeurs pour les champs que vous souhaitez modifier.
    6. Cliquez sur OK.

    1.2.5.7 Suppression d'objets

    Les administrateurs peuvent supprimer les flux de travail, les imprimantes, les pools d'imprimantes, les papiers, les utilisateurs, les activités, les travaux ou les rapports qui ne sont plus requis. Les opérateurs peuvent supprimer les travaux.

    Avant de supprimer un flux de travail, vérifiez que tous les travaux qui avaient été soumis à ce flux de travail ont été supprimés. Même si un travail a été soumis à l'imprimante, tant qu'il reste dans le système, vous ne pouvez pas supprimer le flux de travail. Si vous supprimez un flux de travail auquel un dossier dynamique est associé, ce dernier sera aussi supprimé mais il restera sur le serveur. S'il contient des fichiers en entrée, il n'est pas supprimé.

    Avant de supprimer une imprimante ou un pool d'imprimantes, vérifiez les points suivants :

    • Aucun travail n'a été envoyé à l'imprimante ou au pool d'imprimantes.
    • Aucune valeur par défaut ou de substitution de propriété de travail pour le flux de travail ne définit l'imprimante ou le pool d'imprimantes comme Imprimante requise.

      Important:
    1. La suppression d'une imprimante fait disparaître l'imprimante du système. Elle ne peut plus être demandée par de nouveaux travaux. TotalFlow Production Manager change la valeur de propriété Imprimante requise pour tout travail existant demandant la l'imprimante par "Non défini".
    2. Dès lors que vous supprimez une imprimante d'un pool d'imprimantes, cette imprimante ne figure plus dans ce pool.
    3. La suppression d'un pool d'imprimantes ne supprime pas les imprimantes associées.

    Avant de supprimer un papier, assurez-vous que ce papier n'est pas spécifié dans le mappage de papier ou dans un changement de papier pour une imprimante.

    Les travaux faisant l'objet d'un changement de papier sont réaffectés à une autre imprimante ou annulés.

    La suppression d'un travail arrête tout traitement ultérieur du travail et le fait disparaître du système. Les travaux peuvent être supprimés à tout moment et dans tout état autre que En cours de traitement.

    La suppression d'un travail fait disparaître le travail et les fichiers d'entrée associés du système.

    Avant de supprimer une activité, assurez-vous qu'elle ne fait pas partie d'un flux de travail.

    Si vous supprimez un travail alors qu'il est dans l'état En cours d''impression et qu'au moins 50 % de ce travail a déjà été imprimé, l'imprimante termine le travail mais le rapport du travail contient des informations uniquement sur la partie du travail qui a été imprimée avant sa suppression.

    Si vous supprimez un travail à l'état En cours d''impression ou Spool, vous ne pouvez pas recevoir des informations mises à jour sur ce travail.

    Pour supprimer un objet :

    1. Faites un clic droit sur l'objet et sélectionnez Suppression....

      Un message de confirmation s'affiche.

    2. Cliquez sur Oui.

    Lorsque vous supprimez un papier ou une imprimante, TotalFlow Production Manager attribue la valeur Non défini à la propriété de travail applicable de tout travail existant qui la requiert. Vous devez définir une imprimante différente pour les travaux qui requièrent une imprimante supprimée afin que TotalFlow Production Manager puisse les imprimer.

    Remarque: La suppression d'objets utilisés par des travaux existants n'empêche pas systématiquement l'impression de ces travaux.

    Related information:

    Impossible de supprimer des travaux ou des fichiers en entrée

    1.2.5.8 Gestion des imprimantes

    Dans cette section, vous pouvez effectuer des tâches sur les imprimantes, en plus des tâches de modification de propriétés ou d'affichage de journal par exemple.

    1.2.5.8.1 Mappage des magasins et des papiers d'une imprimante

    Un mappage de papier affiche les magasins d'une imprimante et le papier chargé dans chaque magasin. Les opérateurs et les administrateurs peuvent créer et mettre à jour des mappages de papier.

    Pour les imprimantes de fiches de travail qui représentent les contrôleurs et qui fournissent les informations du contenu du magasin, TotalFlow Production Manager créé automatiquement un mappage de papiers peu après la création de l'imprimante. Pour plus d'informations concernant le contenu du bac, voyez le fichier lisez-moi Connecteur d'Imprimante.

    Pour créer ou mettre à jour un mappage de papiers pour une imprimante, procédez comme suit :

    1. Sélectionnez l'imprimante et cliquez sur Plus, puis sur Paramètres du magasin papier....

      La boîte de dialogue Paramètres du magasin papier s'affiche :

      Boîte de dialogue Paramètres du magasin
        Remarque:
      • Si l'imprimante est une imprimante passe-système, vous ne verrez pas la bascule Définir le papier manuellement.
      • Si un magasin possède une définition papier manuelle sur l'imprimante, les informations relatives au papier reçues de l'imprimante s'affichent mais le nom du papier est Non défini et l'icône d'avertissement indique que le papier n'est pas défini dans la liste des papiers pris en charge.

    2. Activez la bascule Définir le papier manuellement.
    3. Pour que SNMP signale les magasins installés sur l'imprimante et affiche ces magasins uniquement, désactivez le bouton Définir manuellement les magasins papier.
    4. Pour afficher tous les magasins pris en charge par l'imprimante et spécifier ceux installés manuellement, activez le bouton Définir manuellement les magasins papier.
    5. Pour chaque magasin répertorié dans la colonne Magasin, cliquez sur le nom du papier dans la colonne Papier. Dans le tableau qui s'affiche, sélectionnez le papier chargé dans le magasin.
    6. Cliquez sur OK.
    7. Depuis cet écran, vous pouvez également créer manuellement un papier et l'ajouter à la liste des papiers pris en charge par une imprimante, puis le définir comme papier du magasin.
      Pour ajouter manuellement des papiers à un magasin, procédez de l'une des manières suivantes :
      • Cliquez sur la flèche pour développer la liste des papiers pris en charge et en sélectionner un, puis cliquez sur OK.

        Si aucun des papiers pris en charge ne correspond, cliquez sur Personnalisé.

      • Cliquez sur l'icône d'ajout de papier Ajouter un papier.

        La boîte de dialogue Créer un papier personnalisé s'affiche.

        Boîte de dialogue Créer un papier personnalisé

    8. Sur chaque page de la boîte de dialogue, saisissez ou sélectionnez des valeurs pour les propriétés obligatoires et facultatives qui doivent correspondre à votre environnement.
      Cliquez sur les onglets de page dans la barre de navigation sur la gauche pour changer de page.

    Related information:

    Papier non disponible pour le mappage
    Création d'un changement de papier pour une imprimante

    1.2.5.8.2 Affichage des travaux affectés à une imprimante ou un pool d'imprimantes

    Les opérateurs, les administrateurs et les surveillants peuvent afficher tous les travaux qui sont affectés à une imprimante.
    Pour ouvrir un module Tous les travaux qui affiche tous les travaux qui sont affectés à une imprimante ou un pool d'imprimantes :
    1. Dans la barre de menu, cliquez sur Opérations.
    2. Dans le module Imprimantes, sélectionnez l'imprimante ou le pool d'imprimantes.
    3. Cliquez sur Plus, puis sélectionnez Afficher les travaux soumis. Un nouvel onglet s'ouvre dans le module Tous les travaux et affiche tous les travaux soumis à l'imprimante ou au pool d'imprimantes sélectionné(e).

    1.2.5.8.3 Affichage de la page Web d'une imprimante

    Les opérateurs et les administrateurs peuvent accéder directement à la page Web d'une imprimante spécifique à partir de TotalFlow Production Manager. Les informations présentées sur la page Web diffèrent en fonction du modèle d'imprimante.
    Pour afficher la page Web d'une imprimante, procédez comme suit :
    1. Dans l'onglet Imprimantes, sélectionnez l'imprimante.
    2. Cliquez sur Plus, puis sur Afficher la page Web de l''imprimante.

    1.2.5.8.4 Création d'un changement de papier pour une imprimante

    Si vous projetez de modifier le type de papier utilisé par une imprimante, créez un changement de papier au niveau de la file d'attente de cette imprimante.

    TotalFlow Production Manager affecte les travaux à l'imprimante avant ou après le changement de papier, en fonction des types de papier qu'ils utilisent. Lorsque tous les travaux utilisant l'ancien papier ont été imprimés, l'opérateur reçoit un message contenant des instructions relatives au changement de papier.

    L'imprimante peut également imprimer ces instructions sur une page intercalaire.

    Pour imprimer les instructions spéciales :

    • Les imprimantes passe-système doivent disposer d'une valeur pour la propriété Commande pour instructions spéciales.
    • Pour permettre l'impression des instructions spéciales sur un papier spécifique, l'imprimante doit disposer d'une valeur pour la propriété Magasins papier des pages intercalaires.

    Pour créer un changement de papier pour une imprimante, procédez comme suit :

    1. Dans la barre de menu, cliquez sur Files d''attente.
    2. Dans le module Files d''attente, cliquez sur Ajouter un changement de papier, l'icône Changer de papier.

      La boîte de dialogue Instructions sur le changement de papier s'affiche :

      Boîte de dialogue Ajouter le papier

    3. Saisissez un nom pour le changement de papier dans le champ Nom, par exemple : T4 Letter en A4.
    4. Dans la liste Imprimante, sélectionnez l'imprimante pour laquelle vous souhaitez créer le changement de papier.
    5. Choisissez la position exacte dans la file d'attente des travaux à laquelle ce changement de papier doit s'appliquer.
    6. Sélectionnez le bac d'entrée que vous voulez changer.

      Une liste apparaît dans la colonne Après.

    7. Dans la colonne Après du tableau, cliquez deux fois sur la flèche pour développer la liste de papiers et sélectionnez le nom du nouveau papier que vous souhaitez charger dans le magasin.
    8. Saisissez un message destiné à l'opérateur dans la zone Afficher le message, par exemple : Charger le côté brillant vers le haut.
    9. En option: Pour enregistrer le message destiné à l'opérateur dans un fichier PDF et imprimer ce dernier sur une feuille de séparation, cliquez sur Imprimer la feuille de séparation.
      Remarque: La page de séparation ne s'imprime pas si l'imprimante est une imprimante passe-système et si sa propriété Commande pour instructions spéciales n'a pas de valeur correspondant à une commande d'impression valide.
    10. Cliquez sur OK.
    Dans le Files d''attenteModule, le travail est précédé de l'icône ID opérateur, l'indicateur de l'opérateur. Lorsque vous placez le curseur au-dessus de l'indicateur, les instructions de changement de papier s'affichent. Faites un double clic sur la balise de l'opérateur pour modifier les instructions.
    Lorsque vous voyez le message de changement de papier, changez le papier et mettez à jour la mappe de papier. Lorsque le mappage du papier affiche le nouveau papier, le changement de papier est supprimé.

    Related information:

    Mappage des magasins et des papiers d'une imprimante

    1.2.6 Utilisation de travaux

    Vous pouvez gérer les travaux et leur avancement dans le traitement de TotalFlow Production Manager à l'aide des modules Tous les travaux et Files d''attente de l'interface utilisateur TotalFlow Production Manager.

    Vous pouvez effectuer de nombreuses tâches au moyen de l'interface utilisateur.

    1.2.6.1 Soumission de travaux à partir de TotalFlow Applications

    Vous pouvez utiliser les applications TotalFlow pour envoyer des travaux à un flux de travail. L’application émet une fiche de travail pour chaque travail. La fiche de travail contient des informations générales sur le travail. Ces informations sont utilisées pour définir les propriétés du travail.

    1.2.6.1.1 Soumission de travaux à partir de TotalFlow Production Manager

    Vous pouvez utiliser la fonction Envoi rapide pour envoyer des fichiers PS, PCL, PDF, TIFF, PNG ou JPEG à un flux de travail en faisant glisser les fichiers jusqu'à la page Opérations de l'interface utilisateur de TotalFlow Production Manager.

    Pour charger des fichiers et les envoyer rapidement au module Tous les travaux, suivez la procédure suivante :

    1. Dans la barre de menu, cliquez sur Opérations..
    2. Assurez-vous que le flux de travail est configuré dans TotalFlow Production Manager.
    3. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers, puis faites-les glisser sur la page TotalFlow Production Manager Opérations.
      Un message affiche alors les types de fichiers admissibles et les flux auxquels vous pouvez soumettre un travail.
    4. Déposez le fichier sur l'image de flux de travail de votre choix.
      Si le flux de travail est activé, le travail est envoyé et s'affiche dans le module Tous les travaux. Si le flux de travail est désactivé, la boîte de dialogue Soumission rapide s'affiche :
    5. Sélectionnez un flux de travail activé ou cliquez sur l'icône d'activation Activer pour activer le flux de travail sélectionné.
    6. Pour ajouter d'autres fichiers à la liste, répétez l'étape 3 ci-dessus.

      Les fichiers sont classés par ordre alphabétique dans chaque groupe de fichiers ajouté ainsi. Le dernier groupe de fichiers ajoutés est toujours sélectionné.

      Si vous sélectionnez un type de fichier non pris en charge, le message Certains des fichiers sélectionnés présentent un format qui n''est pas pris en charge. Continuer avec les fichiers pris en charge ? s’affiche.

    7. Cliquez sur OK.
    8. Faites glisser les fichiers vers le haut ou vers le bas pour les réorganiser selon vos besoins.
    9. Pour supprimer certains fichiers de la liste, sélectionnez les fichiers que vous désirez supprimer, puis cliquez sur l'icône Supprimer.
      Vous pouvez également supprimer les fichiers en les sélectionnant et en les faisant glisser jusqu’à l’icône de suppression.
    10. Sélectionnez un flux de travail dans la liste Flux de travail.
      Si le flux de travail que vous avez sélectionné est désactivé, cliquez sur Activer, l'icône Activer, ou sélectionnez un autre flux de travail dans la liste.
    11. Cliquez sur Soumettre.
    12. Une fois le travail soumis à un flux de travail, vous pouvez le faire glisser depuis le module Tous les travaux vers un autre flux de travail ou une autre imprimante.

    1.2.6.1.2 Soumission de travaux à partir de RICOH TotalFlow Prep

    Vous pouvez aussi utiliser TotalFlow Prep pour soumettre des travaux et des fiches de travail à un flux de travail.
    Pour soumettre un travail à partir de TotalFlow Prep vers un flux de travail TotalFlow Production Manager :
    1. Assurez-vous que le flux de travail est configuré et associé à une imprimante de fiches de travail dans TotalFlow Production Manager.
    2. Assurez-vous que le flux de travail est enregistré comme imprimante dans TotalFlow Prep.
    3. Dans TotalFlow Prep, créez un travail.
    4. Dans le menu Imprimantes de la barre de menus, sélectionnez le flux de travail.
    5. Éditez le travail.
    6. Dans la zone des paramètres à droite, cliquez sur Configuration du travail, sélectionnez Mode d'impression, puis Impression normale ou Impression suspendue.
    7. Cliquez sur Bouton Imprimer, le bouton Imprimer.

    1.2.6.1.3 Soumission de travaux à partir de RICOH TotalFlow Production Manager Job Submission

    Vous pouvez utiliser TotalFlow Production Manager Job Submission pour soumettre des fichiers PDF, PostScript, PCL, TIFF, PNG ou JPEG et des fiches de travail à un flux de travail.
    Pour soumettre un travail à partir de TotalFlow Production Manager Job Submission vers un flux de travail TotalFlow Production Manager :
    1. Assurez-vous que le flux de travail est configuré dans TotalFlow Production Manager.
    2. Dans la barre de menus TotalFlow Production Manager, cliquez sur Soumettre un travail.
    3. Ou dans l'onglet Flux de travail :
      1. Sélectionnez un flux de travail, cliquez sur Plus, puis sélectionnez Soumettre un travail.
      2. Ou cliquez avec le bouton droit sur le flux de travail et sélectionnez Soumettre un travail.
      TotalFlow Production Manager Job Submission ouvre un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre dans votre navigateur. Si vous ouvrez TotalFlow Production Manager Job Submission à partir du menu d'options de flux de travail, le nom du flux de travail est déjà sélectionné dans la liste des flux de travail en haut à gauche de la page.
    4. Spécifiez les fichiers en entrée pour le travail. Les fichiers d’entrée peuvent être spécifiés de deux façons différentes :
      • Sélectionnez les fichiers :
      1. Cliquez sur Ajouter un fichier, l'icône Ajouter un fichier.
      2. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers et cliquez sur Ouvrir.
        TotalFlow Production Manager Job Submission affiche un aperçu du fichier que vous avez sélectionné. Si vous sélectionnez plus de fichiers, il indique le dernier fichier que vous avez sélectionné.
      3. Pour afficher la liste des fichiers du travail, cliquez sur la flèche du bas.
        Si vous voulez voir l’aperçu d’un fichier en particulier, cliquez sur le nom de ce fichier dans la liste.
          Remarque:
        1. Les aperçus de fichiers PDF, TIFF, PNG et JPEG peuvent être affichés. Les aperçus de fichiers PostScript et PCL ne peuvent pas être affichés.
        2. Les fiches de travail aux formats PostScript, PCL, TIFF, PNG et JPEG affichent les paramètres par défaut des propriétés des travaux.
      • Faites glisser et déposez les fichiers dans la fenêtre TotalFlow Production Manager Job Submission :
      1. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers, puis faites-les glisser dans la fenêtre TotalFlow Production Manager Job Submission.
      2. Pour ajouter d’autres fichiers, répétez les étapes 1 et 2 ci-dessus.
      3. Pour supprimer un fichier d'un travail, cliquez sur le nom du travail, passez le pointeur au-dessus du fichier à supprimer, puis cliquez sur l'icône de suppression de fichier en regard du nom du fichier.
      4. Pour afficher l'aperçu d'un fichier, cliquez sur le nom du travail, passez le pointeur au-dessus du fichier à prévisualiser, puis cliquez sur l'icône d'aperçu de fichier Aperçu de fichier en regard du nom du fichier.
    5. Sélectionnez une fiche de travail pour le travail :
      • Pour utiliser une fiche de travail existante, développez la liste des fiches de travail dans la barre de menu, puis faites votre choix.
      • Pour charger une fiche de travail, sélectionnez Ouvrir.... Sélectionnez la fiche de travail, puis cliquez sur Ouvrir.
      • Pour créer une fiche de travail, sélectionnez Nouvelle.
    6. En option: Modifiez la fiche de travail sélectionnée :
      1. Modifiez les propriétés du travail selon votre choix dans la boîte de dialogue Propriétés du travail.
      2. Pour enregistrer la fiche de travail dans TotalFlow Production Manager Job Submission, cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer sous....
        Important: La fiche de travail est enregistrée dans TotalFlow Production Manager Job Submission uniquement pour cette session du navigateur sur cet ordinateur. Pour l'enregistrer pour de prochaines sessions ou pour l'envoyer à des utilisateurs sur d'autres ordinateurs, téléchargez-la sur votre système.
      3. Pour télécharger la fiche de travail sur votre système, cliquez sur Télécharger la fiche de travail.
        Remarque:
      1. Si vous soumettez plusieurs fichiers à l’aide de la même fiche de travail, tous les documents imprimés présentent la même orientation papier que le dernier fichier dont l'aperçu a été ouvert dans TotalFlow Production Manager Job Submission.
      2. Si vous modifiez les paramètres du travail, veillez à envoyer le travail avant d’actualiser la page. Sinon, certains des paramètres risqueraient d’être perdus.
    7. Sélectionnez un flux de travail dans la liste Flux de travail :.
    8. Si le flux de travail est désactivé, cliquez sur Activer le flux de travail, l'icône d'activation.
    9. Cliquez sur Soumettre.
      Remarque: Assurez-vous que les fichiers d'entrée remplissent les conditions requises en termes de taille, de type et de format. Pour plus d'informations concernant ces conditions, voir la section Remarques au sujet des fichiers d’entrée du fichier Lisez-moi de TotalFlow Production Manager.
      Si le flux de travail est désactivé, l'avertissement État des travaux soumis s'affiche :
    10. Cliquez sur Fermer, puis activez le flux de travail ou sélectionnez un flux de travail actif.

    1.2.6.1.4 Soumission de travaux à partir de TotalFlow PM PDF Print Driver

    Vous pouvez utiliser TotalFlow PM PDF Print Driver pour soumettre des travaux et des fiches de travail (à partir de toute application sur tout système d'exploitation pris en charge) à un flux de travail dans TotalFlow Production Manager.

    Tout d'abord, installez TotalFlow PM PDF Print Driver sur un système d'exploitation pris en charge. Pour en savoir plus sur l'installation, reportez-vous à la section Installation et configuration des pilotes dans le Manuel d'installation TotalFlow Production Manager RICOH.

    Vous pouvez effectuer de nombreuses tâches au moyen de l'interface utilisateur.

    1.2.6.1.4.1 Soumission de travaux de RICOH TotalFlow PM PDF Print Driver sous Mac OS X

    Vous pouvez utiliser TotalFlow PM PDF Print Driver pour envoyer des travaux et des fiches de travail à partir de toute application dans Mac OS X vers un flux de travail dans TotalFlow Production Manager.
      Remarque:
    • TotalFlow PM PDF Print Driver ne prend pas en charge les connexions HTTPS. Désactivez HTTPS sur TotalFlow Production Manager avant de configurer TotalFlow PM PDF Print Driver pour soumettre des travaux.
    Pour soumettre un travail à partir de TotalFlow PM PDF Print Driver vers un flux de travail TotalFlow Production Manager :
    1. Assurez-vous que le flux de travail est configuré dans TotalFlow Production Manager.
    2. Sur l'appareil où est installé TotalFlow PM PDF Print Driver, ouvrez un document que vous souhaitez imprimer.
    3. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur PDF, puis sélectionnez l'option Envoyer vers TotalFlow PM Job Submission dans la liste qui s'ouvre.
      Boîte de dialogue Imprimer
        Remarque:
      1. Certaines applications remplacent la boîte de dialogue d'imprimante par défaut du système avec les leurs. Ceci veut dire que dans certaines applications, le bouton PDF peut sembler différent de celui du lecteur par défaut de Mac OS X. Dans ce cas, passez à la boîte de dialogue d'imprimante par défaut du système ou sélectionnez Aperçu.
      2. Pour plus d'informations sur la procédure d'ajout d'options à la liste PDF, consulter la documentation Mac OS X.
      Le document ouvre dansTotalFlow Production Manager Job Submission sur le serveur TotalFlow Production Manager :
    4. Modifiez les propriétés du travail si besoin. Pour en savoir plus sur la modification des propriétés du travail ou de la fiche de travail depuis cet écran, voir Soumission de travaux à partir de RICOH TotalFlow Production Manager Job Submission
      Remarque: Lorsque vous imprimez avec TotalFlow PM PDF Print Driver sous Mac OS X, les informations sur le format papier sont automatiquement récupérées depuis la boîte de dialogue d'impression et sont ajoutées à la fiche de travail, en tant que papier manuel. Vous pouvez alors laisser ce réglage de papier manuel tel qu'il est, ou sélectionner un papier dans le catalogue. Si vous choisissez de conserver le réglage de papier manuel, vérifiez que l'imprimante TotalFlow Production Manager est configurée pour prendre en charge un papier manuel de ce format et ajoutez du papier dans le magasin papier de l'imprimante.
    5. Cliquez sur Soumettre.
    6. Cliquez sur Fermer pour mettre fin à la session.

    Related information:

    Désactivation de la connexion HTTPS sur le serveur TotalFlow Production Manager

    1.2.6.1.4.2 Soumission de travaux à partir de RICOH TotalFlow PM PDF Print Driver sur Windows

    Vous pouvez utiliser TotalFlow PM PDF Print Driver pour envoyer des travaux et des fiches de travail à partir de toute application vers un flux de travail dans TotalFlow Production Manager.
    Installez d'abord TotalFlow PM PDF Print Driver. Pour des informations concernant l'installation, voyez la section Installation et configuration des pilotes dans le Manuel d'installation TotalFlow Production Manager RICOH.
      Remarque:
    • TotalFlow PM PDF Print Driver ne prend pas en charge les connexions HTTPS. Désactivez HTTPS sur TotalFlow Production Manager avant de configurer TotalFlow PM PDF Print Driver pour soumettre des travaux.
    • Si vous utilisez Microsoft Edge, pour faire en sorte que la boîte de dialogue Propriétés du travail de l'imprimante soit activée, assurez-vous que :
      • Le mode de sécurité n'est pas défini sur Strict dans les paramètres de sécurité du navigateur.
    Pour soumettre un travail à partir de TotalFlow PM PDF Print Driver vers un flux de travail TotalFlow Production Manager :
    1. Assurez-vous que le flux de travail est configuré dans TotalFlow Production Manager et qu'il est activé.
    2. Sur l'appareil où TotalFlow PM PDF Print Driver est installé, saisissez l'adresse IP/nom d'hôte du serveur TotalFlow Production Manager et assignez un flux de travail TotalFlow Production Manager au pilote.
      Préférences d'impression
    3. Cliquez sur Définir les propriétés du travail ... pour ouvrir la boîte de dialogue de propriétés de travail pour le flux de travail associé au pilote.
      Propriétés de travail pour flux de travail
    4. Définissez les propriétés du travail pour le flux de travail selon vos besoins et cliquez sur OK.
    5. Dans le dialogue Préférences d'impression, cliquez sur OK.
    6. Sur l'appareil où est installé TotalFlow PM PDF Print Driver, ouvrez un document que vous souhaitez imprimer.
    7. Dans la fenêtre de dialogue Imprimer, sélectionnez le nom de l'imprimante que vous avez associé avec le pilote.
      Imprimer la fenêtre de dialogue
      Le document s'ouvre dans TotalFlow Production Manager.
    8. Modifiez les propriétés du travail si besoin.
      Remarque: Pour en savoir plus sur la modification des propriétés du travail ou de la fiche de travail depuis cet écran, voir Soumission de travaux à partir de RICOH TotalFlow Production Manager Job Submission

    Related information:

    Désactivation de la connexion HTTPS sur le serveur TotalFlow Production Manager

    1.2.6.2 Soumission de travaux à partir de connexions externes

    Vous pouvez utiliser des portails externes pour soumettre des travaux à un flux de travail.

    1.2.6.2.1 Configuration de MarcomCentral pour se connecter à TotalFlow Production Manager

    Pour envoyer un travail à TotalFlow Production Manager par le biais de MarcomCentral, configurez MarcomCentral pour une connexion avec TotalFlow Production Manager.

    Pour configurer MarcomCentral pour une connexion avec TotalFlow Production Manager :

    1. Dans les paramètres produit MarcomCentral, activez Fiche de travail automatique. Sinon, le travail TotalFlow Production Manager correspondant est créé avec un état d'erreur, accompagné d'un message en expliquant la raison.
    2. Pour les produits JobDirect, définissez Fichier de sortie Fiche de travail automatique sur TotalFlow JDF avec PDF. Sinon, le travail TotalFlow Production Manager correspondant est créé avec un état d'erreur, accompagné d'un message indiquant qu'un délai était instauré lors de la récupération du JDF.
        Remarque:
      • Les paramètres de fiche de travail des produits JobDirect sont automatiquement mappés sur les mêmes paramètres des travaux créés dans TotalFlow Production Manager.
      • Pour plus d'informations sur la mise en correspondance des informations papier avec les papiers du catalogue TotalFlow Production Manager, voir Papiers dans TotalFlow Production Manager et d'autres programmes.

    1.2.6.2.2 Association de flux de travail à des produits via une connexion

    Pour envoyer un travail à TotalFlow Production Manager par le biais d'une connexion externe telle que MarcomCentral, attribuez un flux de travail à ce travail.

    Pour associer un flux de travail à un produit via une connexion externe :

    1. Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'opérateur ou administrateur.
    2. Dans la barre de menus, cliquez sur Opérations.
    3. Sélectionnez une connexion, puis cliquez sur Plus.
    4. Sélectionnez Propriétés...
      La boîte de dialogue Modifier la connexion s'affiche.
    5. Dans la page Diagramme de flux de travail, sélectionnez un produit et cliquez sur Affecter un flux de travail
      Boîte de dialogue Propriétés du flux de travail : page Général
      Remarque: Si un produit n'a pas de flux de travail associé, les travaux sont créés avec l'état Erreur, sans flux de travail, et vous devez alors les attribuer à un flux de travail.
    6. Dans le cas de produits statiques qui ne sont pas associés à un fichier PDF ni une URL de téléchargement, attribuez-leur un fichier PDF. Pour attribuer un fichier PDF à un produit, sélectionnez le produit, puis cliquez sur Affecter PDF....
        Remarque:
      • Si un fichier PDF est associé à la fois dans MarcomCentral et dans TotalFlow Production Manager, le travail utilise ce dernier.
      • Si aucun fichier PDF n'est associé au produit, que ce soit dans MarcomCentral ou dans TotalFlow Production Manager, le travail est créé avec l'état Erreur, et TotalFlow Production Manager affiche un message d'erreur.
      • Dans le cas des travaux avec sélection d'éléments, TotalFlow Production Manager génère un fichier PDF nommé Fiche d'éléments sélectionnés, contenant des informations sur la commande et les éléments.
      La boîte de dialogue Rechercher le fichier
    7. Dans la boîte de dialogue Rechercher le fichier, sélectionnez un fichier PDF depuis le serveur ou téléchargez un fichier depuis l'appareil sur lequel vous utilisez le TotalFlow Production Manager dans un navigateur web.
      Le chemin d'accès complet du fichier apparaît dans la colonne Fichier PDF.
    8. Pour supprimer le fichier PDF, sélectionnez la ligne du produit, puis cliquez sur Retirer PDF.
    9. Cliquez sur OK.

    1.2.6.2.3 Gérer des travaux MarcomCentral

    TotalFlow Production Manager accepte et traite automatiquement les commandes provenant de MarcomCentral sur la base des modèles de production associés aux travaux dans les commandes.

    Avant de soumettre des commandes de MarcomCentral, vérifiez que vous avez créé une connexion dans TotalFlow Production Manager. Pour en savoir plus sur la création de connexions, voir Création de connexions. Vérifiez également que vous disposez d'un flux de travail contenant une activité Clôturer la commande. Pour en savoir plus sur la création des activités de flux de travail, voir Activités fournies et activités personnalisées.

    Pour traiter un travail de MarcomCentral :
    1. Une commande doit avoir été créée sur un site MarcomCentral. Une commande peut contenir un travail ou plusieurs travaux. Pour plus d'informations concernant la création de commandes sur les sites MarcomCentral, consultez les documents relatifs à MarcomCentral.
      Important: Lorsqu'un travail MarcomCentral intègre l'activité Clôturer la commande, son état change pour Commande en attente de clôture. Vous pouvez terminer le travail ou le déplacer vers l'activité Conserver uniquement une fois la commande clôturée.
    2. Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'opérateur ou administrateur.
    3. Dans la barre de menus, cliquez sur Opérations.
    4. Dans le module Tous les travaux, sélectionnez le travail, puis cliquez sur Plus.
    5. Sélectionnez Détails de la commande....
      La boîte de dialogue Détails de la commande s'affiche.
    6. Vérifiez soigneusement tous les détails de la commande. S'ils sont corrects, cliquez sur Fermer.
    7. Dans le module Tous les travaux, sélectionnez le travail, puis cliquez sur Plus.
    8. Sélectionnez Clôturer la commande....
      Si certains travaux de la commande ne sont pas prêts à être clôturés, un message d'avertissement s'affiche.
    9. Cliquez sur Oui.
      La boîte de dialogue Clôturer la commande s'affiche. Chaque partie de la clôture possède un onglet dans la boîte de dialogue de clôture de la commande.
    10. Pour clôturer une commande, vous devez procéder aux opérations suivantes :
      • créer le bordereau d'expédition
      • créer la facture
      • établir l'accord de paiement
      L'onglet Accord de paiement s'affiche et l'accord de paiement de la commande s'applique uniquement pour les commandes payées par carte de crédit.
    11. Renseignez les champs nécessaires dans chaque onglet, puis cliquez sur OK.

      Important:
      • Il n'est pas possible de changer le montant de l'expédition pour chacun des éléments dans TotalFlow Production Manager. Le bordereau d'expédition indique le montant total de la commande.
      • Dans TotalFlow Production Manager, il n'est pas possible de créer plusieurs bordereaux d'expédition pour une commande comprenant plusieurs éléments.
      • Si une commande contient plusieurs éléments avec différentes adresses d'expédition, TotalFlow Production Manager ne permet pas de la clôturer et affiche un message d'avertissement.
      • Si la facture est créée dans TotalFlow Production Manager, il n'est pas possible de modifier les valeurs des éléments par défaut.
      Dans tous ces cas, procédez à la clôture dans MarcomCentral.

      L'attribut de travail Numéro de commande peut être affiché dans le module Tous les travaux et vous pouvez choisir de regrouper ou de commander les travaux par cet attribut.

    1.2.6.2.4 Configuration des paramètres papier pour les commandes MarcomCentral JobDirect

    Pour ce type de travail, vous devez charger un fichier, puis sélectionner des options de support et de finitions. La tarification est basée sur vos sélections.

    Cette section décrit la procédure de configuration des paramètres papier dans MarcomCentral lors de l'envoi de travaux à TotalFlow Production Manager pour des produits JobDirect, ainsi que les paramètres papier à définir dans TotalFlow Production Manager pour que les travaux MarcomCentral soient planifiés et imprimés par les imprimantes.

    1. Configurez les trois champs MarcomCentral JobDirect dont vous disposez pour spécifier le papier d'un travail. Vous pouvez les configurer pour utiliser des valeurs contenues dans une bibliothèque ou des valeurs définies spécialement pour un produit.
      1. Format de support
        Sélectionnez une bibliothèque, puis choisissez une liste Formats de support dans la bibliothèque ou créez-en une. Chaque format de support possède un nom, une largeur et une longueur dans les unités utilisées par le portail. Les listes Format de support sont définies dans la section Formats de support de la bibliothèque.
      2. Catégorie de support
        Sélectionnez une bibliothèque, puis choisissez une liste Catégories de support dans la bibliothèque ou créez-en une. Chaque catégorie de support est définie par un nom textuel. Les listes Catégories de support sont définies dans la section Listes de textes de la bibliothèque.
      3. Type de support
        Sélectionnez une bibliothèque, puis choisissez une liste Type de support dans la bibliothèque ou créez-en une. Chaque catégorie de support est définie par un nom textuel. Les listes Type de support sont définies dans la section Listes de textes de la bibliothèque.
    2. Définissez les paramètres de tarification papier par le biais d'une opération globale Tarification de support JobDirect.
    3. Définissez les paramètres JDF du papier par le biais d'une opération globale JDF - Support.
      Pour chaque valeur de type de support, plusieurs propriétés du papier JDF peuvent être définies. Pour connaître la liste complète des propriétés JDF du papier pouvant être définies pour une commande JobDirect et les propriétés correspondantes dans TotalFlow Production Manager, voir Propriétés du papier JDF pour les commandes JobDirect.
      Papier préimprimé
      Poids
      Type de support
      Couleur
      Type de trou
      Opacité
      Texture
      Couchages recto
      Détails du type de support

    1.2.6.3 Soumission de travaux avec la commande d’impression lpr

    Voici un exemple de comment soumettre des travaux via la commande d’impression lpr
    Avant de soumettre des travaux, assurez-vous que la commande lpr fonctionne bien :
    1. Ouvrez une fenêtre d’invite de commandes et saisissez lpr. Si la commande lpr est disponible, la notification Utilisation est affichée.
    2. Si, au lieu de la notification Utilisation, un message s'affiche pour indiquer que la commande lpr n'est pas reconnue en tant que commande interne, suivez la procédure suivante :
      1. Dans le menu Démarrer, cliquez sur Panneau de configuration ⇒ Programmes ⇒ Programmes et fonctionnalités ⇒ Activer ou désactiver des fonctionnalités Windows
      2. Dans la boîte de dialogue Activer ou désactiver des fonctionnalités Windows, développez la liste d'options Services d'impression et de numérisation de document.
      3. Sélectionnez ensuite Moniteur de port LPR.

        Il n’est pas nécessaire de redémarrer Windows.

    Remarque: La procédure ci-dessus concerne Windows 11. Les autres systèmes d’exploitation peuvent présenter des différences mineures.

    Pour soumettre des travaux via la commande d’impression lpr :

    1. Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'administrateur.
    2. Dans la barre de menu, cliquez sur Opérations.
    3. Assurez-vous qu'une imprimante passe-système et un flux de travail y sont bien associés.
    4. Sélectionnez le flux de travail, cliquez sur Plus, puis sur Éditeur et propriétés....
    5. Dans la boîte de dialogue Flux de travail, ouvrez la page Propriétés.
    6. Sélectionnez LPD comme type de soumission de travail.
    7. Dans le module Tous les travaux, cliquez sur Icône Outils, l'icône des outils, puis cliquez sur Gérer les colonnes....
      La boîte de dialogue Gérer les colonnes... s'affiche :
      Boîte de dialogue Sélectionner les détails
    8. Sélectionnez la propriété Département dans la boîte de dialogue Gérer les colonnes....
    9. Cliquez sur OK.
    10. Dans l'invite de commande Windows, utilisez la commande d'impression lpr suivante pour envoyer un fichier au flux de travail :lpr —S NomServeur —P NomFluxDocumentaire C:\PDF\FileName.pdf —J NomService.
      Lorsque le travail arrive dans TotalFlow Production Manager, la propriété Département est définie sur la valeur department name.

    1.2.6.4 Recherche de travaux dans TotalFlow Production Manager

    Les travaux créés par des flux de travail et entrés dans TotalFlow Production Manager sont affichés dans le module Tous les travaux. Les travaux en phase Imprimer sont également affichés dans le module Files d''attente. Il en est de même pour les travaux en phase Préparer s'ils sont traités via l'activité Impression d''épreuve.

    Pour rechercher un travail dans le système, procédez comme suit :

    • Si vous connaissez le nom, l'ID travail ou d'autres informations concernant le travail, effectuez l'une des actions suivantes :
      • Triez le module Tous les travaux en fonction de la propriété appropriée.
      • Filtrez le module Tous les travaux en fonction de la propriété appropriée.
      • Lancez une recherche dans le module Files d''attente par l'identifiant ou le nom du travail.
    • Si vous savez que le travail est affecté à une imprimante ou un pool d'imprimantes spécifique, sur la page Opérations, sélectionnez l'imprimante ou le pool d'imprimantes auquel le travail est affecté, cliquez sur Plus et sélectionnez l'option Afficher les travaux soumis.

    Related information:

    Regroupement et tri des objets
    Modules de filtre
    Affichage des travaux affectés à une imprimante ou un pool d'imprimantes

    1.2.6.4.1 Recherche de travaux dans le module Files d''attente

    Vous pouvez rechercher des travaux dans les phases Préparer et Imprimer à l'aide de la fonction de recherche du Files d''attenteModule.

    Pour rechercher des travaux dans le Files d''attenteModule, procédez comme suit :

    1. Dans la barre de titre de Files d''attenteModule, cliquez en regard de Rechercher, le bouton Rechercher un travail.
    2. Dans la zone de recherche, saisissez la valeur de recherche des travaux. La recherche s'applique au nom du travail, à l'identifiant du travail, au texte d'instructions spéciales et au nom de l'imprimante.

      L'affichage présente uniquement les objets comportant la valeur que vous avez saisie pour l'une de leurs propriété.

      Remarque: Si vous saisissez une chaîne de texte, les valeurs du travail la contenant seront renvoyées. Par exemple, a renvoie a, abc, bca, cab, et ainsi de suite.

    1.2.6.5 Affichage et modification des informations des travaux

    Vous pouvez afficher différentes informations sur les travaux dans TotalFlow Production Manager, notamment leur statut, leurs propriétés et leurs informations de journal.

    Les opérateurs et administrateurs peuvent modifier les propriétés d'un travail complet ou de certaines pages sélectionnées.

    Related information:

    Affichage et modification des propriétés
    Configuration des valeurs par défaut et de substitution des propriétés de travail d'un flux de travail

    1.2.6.5.1 Affichage de l'état du travail

    Les administrateurs peuvent afficher le statut des travaux et modifier les propriétés des travaux ou des imprimantes pour les faire correspondre si nécessaire.

    Remarque: L’imprimante peut être une imprimante requise, un pool d’imprimantes avec des imprimantes non compatibles ou une imprimante requise par une impression d’épreuve.

    Pour afficher l'état du travail, procédez comme suit :

    1. Dans le module Tous les travaux, cliquez avec le bouton droit sur le travail, puis sélectionnez Statut....

      La boîte de dialogue Statut du travail s'affiche.

      Boîte de dialogue État du travail

    2. Pour afficher les info-bulles d'une propriété, procédez comme suit :
      1. Placez le pointeur de la souris sur la propriété.
      2. Cliquez sur Point d'interrogation, le bouton du point d'interrogation situé à côté du nom de la propriété.

      Lorsque l'état du travail est Non affecté et que le paramètre Raison de l'attente est Aucune imprimante correspondante, la boîte de dialogue ressemble à cela :

      Boîte de dialogue État du travail

      Vous pouvez également afficher Détails de la raison de l'attente en plaçant la souris au-dessus du texte affiché dans la colonne Raison de l'attente du module Tous les travaux :

      Lorsqu'un travail est à l'état Erreur, un message s'affiche et décrit les raisons pour lesquelles le travail est passé à l'état Erreur et les mesures à prendre pour résoudre le problème.

      Boîte de dialogue État du travail

    1.2.6.5.2 Modification du nombre de copies d’un travail

    Vous pouvez changer le nombre de copies d’un travail depuis la boîte de dialogue Propriétés du travail, ou directement dans le module Tous les travaux.
    Pour modifier rapidement le nombre de copies d’un travail, suivez la procédure suivante :
    1. Dans le module Tous les travaux, sélectionnez le travail et cliquez sur Plus, ou faites un clic droit sur le travail.
    2. Dans la liste d’options qui s’ouvre, cliquez sur Copies....
      La boîte de dialogue Nombre de copies s'affiche :
      Nombre de copies pour un travail
    3. Dans le champ Copies, saisissez le nombre de copies à imprimer pour le travail.
    4. Cliquez sur OK.
      Remarque: Le nombre maximum de copies que vous pouvez définir pour un travail dans le module Tous les travaux est 9999. Pour pouvoir imprimer jusqu'à 32767 copies, définissez la valeur Exemplaires dans la boîte de dialogue Propriétés du travail et soumettez le travail à un flux de travail associé avec un périphérique TotalFlow Print Server.

    1.2.6.5.3 Affichage des propriétés des travaux

    La section relative aux propriétés des travaux permet de définir votre travail d’impression à votre convenance. Elle est subdivisée en sous-sections dans lesquelles vous pouvez effectuer des réglages plus précis.

    Pour afficher Editeur de propriétés du travail :

    1. Sélectionnez un travail dans la liste.
    2. Pour ouvrir l’éditeur et modifier les options des travaux, cliquez sur , l’icône Modifier.

    1.2.6.5.4 Valeurs par défaut et remplacements

    Lorsqu'un travail est envoyé vers une imprimante virtuelle, le travail utilise les valeurs par défaut de l'imprimante pour des propriétés qui n'ont pas de valeur. Il utilise les valeurs de substitution de l'imprimante virtuelle pour toutes les propriétés de travail au lieu des valeurs de la fiche de travail.
    Pour basculer entre les valeurs par défaut et de substitution, procédez aux étapes suivantes :
    1. Ouvrez Valeurs par défaut et écrasements des travaux.
    2. Sélectionnez un attribut contenant une valeur spécifique. À gauche de l’étiquette, une petite icône signale qu’il s’agit de la valeur par défaut.
    3. Pour remplacer une valeur existante par celle que vous sélectionnez, cliquez sur , l’icône des valeurs par défaut et de substitution. Le mode de substitution est actif lorsque l’icône des valeurs par défaut et de substitution s’affiche.
    La valeur sélectionnée est utilisée par défaut pour les attributs sur lesquels la modification a été effectuée. Si aucune valeur n’est définie, l’icône indique que les valeurs par défaut et l’option de substitution sont désactivées.

    1.2.6.5.5 Modification de plusieurs travaux

    Vous pouvez appliquer le même paramètre à tous les travaux sélectionnés ou le supprimer.
    Assurez-vous que plusieurs travaux sont sélectionnés dans le portlet.
    Pour modifier plusieurs travaux d'impression sur Editeur de propriétés du travail :
    1. Cliquez sur , l'icône Modifier, pour ouvrir Editeur de propriétés du travail.
    2. Pour appliquer un paramètre à tous les travaux sélectionnés, modifiez le paramètre et cochez la case correspondante.
    3. Pour supprimer un paramètre appliqué à tous les travaux, décochez la case en regard de celui-ci.
    Une fois les modifications effectuées, vérifiez-les dans le portlet contenant les travaux.

    1.2.6.5.6 Modification des propriétés des travaux

    Vous pouvez choisir de modifier les propriétés d'un travail.

    La section relative aux propriétés des travaux contient les paramètres suivants :

    • Paramètres de base
    • Paramètres Configuration travail
    • Paramètres Mise en page
    • Paramètres Papier
    • Paramètres Repères et fonds perdus
      Remarque: Les paramètres Repères et fonds perdus sont uniquement disponibles si la configuration de l'imprimante les prend en charge.
    • Paramètres Finition
    • Paramètres Pages d'exception
    • Paramètres Couvertures
    • Paramètres Feuilles
    • Paramètres Couleur
      Remarque: Les paramètres Couleur sont uniquement disponibles si la configuration de l'imprimante les prend en charge.
    • Paramètres Qualité d'impression
      Remarque: Les paramètres Qualité d'impression sont uniquement disponibles si la configuration de l'imprimante les prend en charge.
    • Paramètres Cinquième section
      Remarque: Les paramètres Cinquième section ne sont disponibles que si un kit d’extension Cinquième section est installé.
    • Paramètres Filigrane
      Remarque: Les paramètres Filigrane sont uniquement disponibles si la configuration de l'imprimante les prend en charge.

    1.2.6.5.6.1 Modification des options de travail

    Cette section vous permet d'afficher et de modifier les informations de base du travail d'impression.
    Pour accéder aux options du travail :
    1. Ouvrez Editeur de propriétés du travail.
    2. Cliquez sur Configuration travail à gauche de l'écran.
    3. Utiliser les options affichées pour personnaliser le travail.

    1.2.6.5.6.1.1 Configuration des options du travail

    Vous pouvez modifier les informations de base sur le travail.
    Pour configurer les options du travail :
    1. Cliquez sur Configuration travail à gauche de l'écran.
    2. Saisissez le nombre de copies que vous souhaitez imprimer dans le champExemplaires.
    3. Pour spécifier quelles pages imprimer, saisir une page unique, plusieurs pages séparées par des virgules, ou une plage de pages dans le champ Plage de pages.
      Remarque: Ce champ n'est disponible que lorsque la configuration de l'imprimante le prend en charge.
    4. Indiquez si vous voulez imprimer, mettre en attente ou les deux en sélectionnant l’une des options dans la liste Mode d'impression.
      Remarque: Cette valeur n'est disponible que lorsque la configuration de l'imprimante la prend en charge.
    5. Développez le groupe Informations du travail.
    6. Renseignez votre nom d'utilisateur dans le champ Nom du travail.
    7. Saisissez le code dans le champCode utilisateur, si disponible. Ce code est utilisé à des fins de facturation et de suivi.
    8. Définissez une date et une heure d'impression pour le travail en sélectionnant Par date dans la liste Dû le.
    9. Pour spécifier l’utilisateur ayant créé le travail, saisissez un nom dans le champ Nom de l'utilisateur ou sélectionnez un utilisateur existant dans la liste.
    10. Pour spécifier la personne propriétaire du travail, saisissez le nom dans le champ Client.
    11. Si vous avez choisi d'ajouter une page de bannière au travail, modifiez les informations à imprimer sur la bannière dans le champ Informations de la page de garde.
    12. Si vous devez spécifier des instructions supplémentaires pour le traitement du travail, utilisez le champ Instructions spéciales.
    13. Ajouter les informations supplémentaires sur le travail dans les champs Remarques 1 et Remarques 2.
    14. Dans le champ Description, saisir un texte pour décrire le travail.

    1.2.6.5.6.1.2 Modifier Paramètres de données variables

    Les formats de fichier de données variables permettent d'imprimer des documents personnalisés contenant des enregistrements.
    Pour modifier les paramètres de données variables :
    1. Cliquez sur Configuration travail à gauche de l'écran.
    2. Faites défiler la page et développez la section Paramètres de données variables.
    3. Pour indiquer si vous voulez mettre en cache et réutiliser les objets dans les travaux contenant les fichiers PDF, sélectionnez une valeur dans la liste Objets en cache dans les travaux PDF.

    1.2.6.5.6.1.3 Configuration de la priorité du travail

    Indique la priorité du travail.
    Pour configurer la priorité du travail :
    1. Cliquez sur Configuration travail à gauche de l'écran.
    2. Accédez à Priorité sous Paramètres avancés.
    3. Si nécessaire, cochez la case pour activer le champ d’entrée Priorité.
    4. Saisissez 100 si vous souhaitez que le travail reçoive la priorité maximale ou 1 si le travail a la priorité la plus faible.

    1.2.6.5.6.1.4 Configuration des options de stockage du travail

    Permet d’indiquer si le travail doit être conservé et dans ce cas pendant combien de temps.
    Pour définir si ou comment le travail est stocké :
    1. Cliquez sur Configuration travail à gauche de l'écran.
    2. Faire défiler et aller sur Conservation sous Paramètres avancés.
    3. Pour désactiver l’option Conservation pour le travail actuel, sélectionnez OFF dans la liste déroulante.
    4. Sélectionner Conserver indéfiniment pour stocker le travail.
    5. Pour stocker le travail pour une durée spécifique après son impression, sélectionnez Conserver pendant et définissez le nombre de jours et d’heures que vous voulez que le travail soit stocké.

    1.2.6.5.6.1.5 Remplacement d'une police

    Vous pouvez choisir de remplacer une police souhaitée si elle n'est pas trouvée.
    Pour remplacer une police :
    1. Cliquez sur Configuration travail à gauche de l'écran.
    2. Faites défiler et accédez à Paramètres avancés.
    3. Dans la liste Substitution de police, sélectionnez ON.

    1.2.6.5.6.1.6 Configuration d'une imposition différente pour une plage de pages

    Vous pouvez choisir une imposition différente pour une plage de pages.
    Pour définir une imposition différente pour une plage de pages uniquement :
    1. Allez à Configuration travail.
    2. Définissez la plage de pages dans le champ Plage de pages.
    3. Faites défiler et accédez à Paramètres avancés.
    4. Sélectionnez Ajuster les pages sélectionnées dynamiquement dans la liste Imposition de plage de pages.

    1.2.6.5.6.1.7 Sélection de présélections d'imprimante

    Spécifie le paramètre prédéfini utilisé pour imprimer le travail.
    Pour sélectionner un jeu de paramètres de configuration d'imprimante :
    1. Cliquez sur Configuration travail à gauche de l'écran.
    2. Faites défiler et accédez à Paramètres avancés.
    3. Allez à Présélection d'imprimante.
    4. Sélectionnez une présélection d’imprimante dans la liste, le cas échéant.
    5. Pour imprimer avec n’importe quelle valeur de présélection d’imprimante, sélectionnez N'importe lequel.

    1.2.6.5.6.1.8 Sélection de fonctions d'imprimante

    Permet d’indiquer les fonctions d’imprimante utilisées pour imprimer le travail.
    Pour sélectionner une fonction d’imprimante :
    1. Cliquez sur Configuration travail à gauche de l'écran.
    2. Faites défiler et accédez à Paramètres avancés.
    3. Allez à Fonction d'impression.
    4. Sélectionnez une fonction d’imprimante dans la liste, le cas échéant.

    1.2.6.5.6.1.9 Sélection des options de post-vérification

    Vous pouvez découvrir pourquoi certains travaux imprimés ne produisent pas les couleurs attendues.
    Pour sélectionner les options de Post-vérification :
    1. Cliquez sur Configuration travail à gauche de l'écran.
    2. Allez à Post-vérification.
    3. Sélectionnez l'une des options de la liste.

    1.2.6.5.6.2 Modifier Paramètres de mise en page

    Cette section vous permet de définir comment les pages doivent être disposées dans votre travail d'impression.
    Pour accéder aux options de mise en page :
    1. Ouvrez Editeur de propriétés du travail.
    2. Cliquez sur Mise en page à gauche de l'écran.
    3. Utilisez les options affichées pour modifier les paramètres de mise en page.

    1.2.6.5.6.2.1 Configuration de la mise en page des livrets

    Vous pouvez choisir d'imprimer les pages d'un document sous forme de livret.
    Pour spécifier le type de mise en page du livret :
    1. Cliquez sur Mise en page à gauche de l'écran.
    2. Accédez à la section Livret.
    3. Définissez la valeur de Imposition sur Livret.

    1.2.6.5.6.2.2 Configuration de la mise en page groupée

    Vous pouvez utiliser la mise en page groupée pour combiner plusieurs pages sur une feuille.
    Pour spécifier le type de mise en page groupée :
    1. Cliquez sur Mise en page à gauche de l'écran.
    2. Accédez à la section Impression groupée.
    3. Définissez la valeur de Imposition sur Répéter ou Vitesse.
    4. Définissez la valeur de Pages par feuille sur 2 ou plus.

    1.2.6.5.6.2.3 Modification des paramètres de rotation automatique de l'image

    Vous pouvez choisir de modifier manuellement la rotation d'une image par rapport à l'orientation de la feuille.
    Pour modifier les paramètres de rotation automatique :
    1. Cliquez sur Mise en page à gauche de l'écran.
    2. Accédez à la section Normal.
    3. Accédez à Rotation automatique et sélectionnez OFF pour modifier la rotation de l'image manuellement.
        Remarque:
      • L'option Rotation automatique permet d'aligner le bord long de l'image avec le bord long de la feuille ou de la page. Lorsque les orientations de l'image et de la feuille sont différentes, le bord supérieur ou gauche de l'image s'aligne automatiquement sur la valeur Orientation d'ouverture.
      • Si l'option Rotation automatique est désactivée, accédez à Pages par feuille et réglez la valeur sur 1.

    1.2.6.5.6.2.4 Sélection de la face d'impression

    Vous pouvez indiquer quelles faces de la feuille imprimer et.
    Pour sélectionner la face d'impression :
    1. Cliquez sur Mise en page à gauche de l'écran.
    2. Sélectionnez le type de mise en page et accédez à Face d'impression.
    3. Pour imprimer uniquement sur un côté, sélectionner Recto (1 face).
    4. Pour imprimer uniquement sur le verso du papier, sélectionner Verso (1 face).
      Remarque: Cette valeur n'est disponible que lorsque la configuration de l'imprimante la prend en charge.
    5. Si vous souhaitez imprimer sur les deux côtés du papier, sélectionner .

    1.2.6.5.6.2.5 Changement de l'orientation de la page

    Vous pouvez sélectionner le type de mise en page à appliquer aux pages du travail.
    Pour faire basculer l’orientation de page de la mise en page verticale à la mise en page horizontale :
    1. Cliquez sur Mise en page à gauche de l'écran.
    2. Sélectionnez le type de mise en page et accédez à Orientation.
    3. Sélectionnez Paysage dans la liste.
    Important: L’orientation sélectionnée doit correspondre à l’orientation des pages dans le fichier d’impression. Si des mises en page sont combinées dans le fichier d’impression, vous devez les définir afin qu’elles correspondent à l’orientation de la plupart des pages. Les travaux soumis à des imprimantes virtuelles devraient avoir la même orientation que l’imprimante virtuelle. Autrement, le travail pourra ne pas être imprimé comme prévu.

    Par exemple, si le fichier d'impression se compose de 10 pages parmi lesquelles 7 pages sont orientées en portrait et 3 pages en paysage, vous devez régler l'orientation sur portrait pour qu'elle corresponde à celle de la majorité des pages.

    1.2.6.5.6.2.6 Sélection de l'orientation ouverte

    Vous pouvez indiquer le sens dans lequel les feuilles sont ouvertes.
    Pour sélectionner le sens d'ouverture ou de retournement des feuilles :
    1. Cliquez sur Mise en page à gauche de l'écran.
    2. Sélectionnez le type de mise en page et accédez à Orientation d'ouverture.
    3. Pour ouvrir la feuille de droite à gauche, sélectionnez Ouverture vers la gauche. Lorsque vous le sélectionnez, le Marge de reliure est automatiquement défini sur A gauche.
    4. Pour ouvrir la feuille de bas en haut, sélectionnez Ouverture vers le haut. Lorsque vous le sélectionnez, le Marge de reliure est automatiquement défini sur Haut.
    5. Pour ouvrir la feuille de gauche à droite, sélectionnez Ouverture vers la droite. Lorsque vous le sélectionnez, le Marge de reliure est automatiquement défini sur Droit.
      Remarque: Cette valeur n'est disponible que lorsque la configuration de l'imprimante la prend en charge.

    1.2.6.5.6.2.7 Rotation d'une image sur une page

    Vous pouvez sélectionner le nombre de degrés de rotation de l'image sur une page.
    Pour spécifier le degré de rotation de l’image sur chaque page dans le travail dans le sens inverse des aiguilles d’une montre :
    1. Cliquez sur Mise en page à gauche de l'écran.
    2. Sélectionnez le type de mise en page et accédez à Degrés de rotation.
    3. Cliquez sur l’un des boutons pour sélectionner le nombre de degrés de rotation de l’image sur la page.
    Remarque: Vous pouvez utiliser ce paramètre en plus de la rotation automatique. La rotation automatique garantit que le bord long de l’image s’aligne avec le bord long de la feuille ou de la page. L'option Degrés de rotation n'est disponible que lorsque la configuration de l'imprimante la prend en charge.

    1.2.6.5.6.2.8 Mise à l'échelle d'une image

    Vous pouvez mettre à l'échelle une image afin de l'adapter au format d'impression, au format supérieur ou au format papier.
    Pour indiquer s'il faut réduire ou agrandir l'image pour qu'elle corresponde :
    1. Cliquez sur Mise en page à gauche de l'écran.
    2. Sélectionnez le type de mise en page et accédez à Réduire/Agrandir sous Image.
    3. Pour réduire ou élargir l'image ou pour augmenter la taille d'impression, sélectionnez Ajuster au format d'impression.
      Remarque: Cette valeur n'est disponible que lorsque la configuration de l'imprimante la prend en charge.
    4. Pour réduire une image afin de la faire correspondre au format papier ou des poses, lorsqu'il y a plusieurs poses, sélectionnezRéduire pour ajuster.
    5. Pour conserver la taille d'origine de l'image, sélectionnez OFF.

    1.2.6.5.6.2.9 Aligner une image

    Vous pouvez aligner une image sur la page par rapport au point d'origine de la feuille.
    Pour spécifier comment aligner une image :
    1. Cliquez sur Mise en page à gauche de l'écran.
    2. Sélectionnez le type de mise en page et accédez à Alignement de l'image sous Image.
    3. Pour avoir une image centrée sur la feuille, sélectionner Centre.
    4. Pour ancrer l'angle d'une image sur un angle spécifique de la feuille, sélectionnez l'une de ces valeurs :Coin inférieur gauche, Coin supérieur gauche, Coin supérieur droit, ou Coin inférieur droit.
      Remarque: Ces valeurs sont uniquement disponibles si la configuration de l'imprimante les prend en charge.

    1.2.6.5.6.2.10 Modification de la position d'une image

    Vous pouvez modifier l'emplacement d'une image sur la page par rapport au point d'origine de la feuille.
    Pour spécifier le degré de décalage d'une image :
    1. Cliquez sur Mise en page à gauche de l'écran.
    2. Sélectionnez le type de mise en page et accédez à Décalage de l'image sous Image.
    3. Si nécessaire, cliquez sur Décalage de l'image pour l’activer.
    4. En configuration recto-verso, vous pouvez définir les mêmes valeurs pour le verso et le recto en cochant la case Appliquer le même décalage d'image recto et verso.
    5. Saisir un valeur en tant que nombre positif ou négatif contenant jusqu'à trois chiffres après la virgule dans les champs Recto et Verso.
    6. Sélectionnez l’unité de mesure dans la liste Unités.
      Remarque:
    • Lorsque la feuille subit des rotations pour des raisons d'affichage, le décalage de l'image suit les rotations de la feuille.
    • Les flèches X et Y du système de coordonnées indiquent le sens du décalage de l’image.

    1.2.6.5.6.2.11 Ajout d'une nouvelle mise en page personnalisée

    Vous pouvez créer une mise en page personnalisée pour votre travail.
    Remarque: Cette section n'est disponible que lorsque la configuration de l'imprimante la prend en charge.
    Pour ajouter une nouvelle mise en page personnalisée :
    1. Cliquez sur Mise en page à gauche de l'écran.
    2. Accédez à la section Normal et sélectionnez une valeur supérieure à 1 dans la liste Pages par feuille.
    3. Pour créer une mise en page personnalisée, cliquez sur Ajouter une mise en page personnalisée.
    4. Pour conserver les mêmes paramètres pour les deux faces, cochez la case Utiliser la même mise en page pour les deux faces.
    5. Pour sélectionner l’emplacement de la mise en page que vous souhaitez personnaliser, cliquez sur la page pour la sélectionner, utilisez Emplacement, les flèches ou glissez-déposez la page sur une autre.
    6. Pour spécifier le degré de rotation à appliquer aux images placées dans cet emplacement, cliquez sur l'une des options Degrés de rotation.
    7. Pour réduire ou agrandir les images de façon à ce qu'elles correspondent à l'emplacement, sélectionnez une valeur dans la liste Réduire/Agrandir.
    8. Pour définir le niveau de décalage à appliquer aux images placées à cet emplacement, cliquez sur Décalage de l'image pour activer cette option et saisissez une valeur dans les champs X et Y.
    Remarque: Si vous ne cochez pas la case Maintenir l'ordre personnalisé, l'ordre de la page est le même que celui défini sous Mise en page. La case Maintenir l'ordre personnalisé est automatiquement cochée lorsque vous modifiez l'ordre des pages.

    1.2.6.5.6.3 Modification des paramètres de papier

    Cette section vous permet d'afficher des informations sur le papier sélectionné pour le travail.
    Pour accéder aux options des paramètres de papier :
    1. Ouvrez Editeur de propriétés du travail.
    2. Cliquez sur Papier à gauche de l'écran.
    3. Utiliser les options affichées pour personnaliser les paramètres de papier.

    1.2.6.5.6.3.1 Ajout d'un papier manuel

    Vous pouvez sélectionner un papier manuel pour le travail.
    1. Ouvrez les Editeur de propriétés du travail.
    2. Cliquez sur Papier à gauche de l'écran.
    3. Développez la liste Papier et cliquez sur Papier manuel pour ouvrir la boîte de dialogue Ajouter un papier manuel.
    4. Définissez toutes les propriétés du papier sélectionné et notamment les suivantes : Magasin, Format, Grammage, Type.
    Important: Certaines options ne sont pas disponibles pour les propriétés par défaut ou en cas de modification des propriétés de travaux d'impression à partir de la section Imprimantes virtuelles.

    1.2.6.5.6.3.2 Mise à jour d'un papier manuel

    Vous pouvez mettre à jour les propriétés du papier manuel.
    1. Ouvrez les Editeur de propriétés du travail.
    2. Cliquez sur Papier à gauche de l'écran.
    3. Accédez au champ Papier et agrandissez la liste.
    4. Dans la section Papier manuel, survolez le papier à modifier et cliquez sur l’icône Mettre à jour pour afficher la boîte de dialogue Mettre à jour le papier manuel.

    1.2.6.5.6.3.3 Définition d'un format personnalisé de papier

    Vous pouvez définir la largeur et la hauteur de votre papier.
    1. Ouvrez les Editeur de propriétés du travail.
    2. Cliquez sur Papier à gauche de l'écran.
    3. Accédez à la liste Format et sélectionnez Personnalisé.
    4. Saisissez les valeurs personnalisées dans les champs Largeur et Hauteur.

    1.2.6.5.6.3.4 Sélection des papiers dans le Catalogue papier

    Le mode Catalogue papier permet de sélectionner n’importe quel papier défini dans le catalogue et de changer de magasin.
    1. Ouvrez les Editeur de propriétés du travail.
    2. Cliquez sur Papier à gauche de l'écran.
    3. Développez la liste Papier et cliquez sur Catalogue papier.
    4. Dans la fenêtre Catalogue papier, cliquez sur un papier dans la section Papier catalogue.

    1.2.6.5.6.3.5 Tri du papier

    Vous pouvez trier le papier dans le Catalogue papier.
    1. Ouvrez Editeur de propriétés du travail.
    2. Cliquez sur Papier à gauche de l'écran.
    3. Développez la liste Papier.
    4. Cliquez sur Catalogue papier.
    5. Cliquez sur l’en-tête d’une colonne pour trier le papier en fonction d’un attribut de papier.
      Remarque: Pour trier le papier dans l’ordre croissant ou décroissant, cliquez de nouveau sur l’en-tête de la colonne.

    1.2.6.5.6.3.6 Rechercher dans le catalogue papier

    La fonction Recherche vous permet de trouver dans le catalogue le papier qui correspond aux attributs que vous cherchez. Vous pouvez chercher un papier d'après les propriétés affichées soient en tant que mot-clé unique ou en tant que chaîne contenant des mots-clés. La recherche est affinée au fur et à mesure qu'elle correspond à toutes les propriétés pour le papier.

    1.2.6.5.6.4 Modification des repères et des fonds perdus

    Cette section vous permet de modifier les paramètres des marges, des fonds perdus et des blancs de fond.
    Remarque: Les paramètres Repères et fonds perdus sont uniquement disponibles si la configuration de l'imprimante les prend en charge.
    Pour accéder aux options de taille de massicotage :
    1. Ouvrez Editeur de propriétés du travail.
    2. Cliquez sur Repères et fonds perdus à gauche de l'écran.
    3. Utilisez les options affichées pour modifier les paramètres.

    1.2.6.5.6.4.1 Configuration de la zone de fond perdu

    Vous pouvez spécifier les paramètres relatifs aux fonds perdus.
    Pour définir la zone de fond perdu :
    1. Cliquez sur Repères et fonds perdus à gauche de l'écran.
    2. Réglez le type de papier et spécifiez s’il faut réduire ou agrandir l’image en sélectionnant une option dans la liste Réduire/Agrandir.
    3. Cliquez sur Paramètres de marge/marge intérieure pour l’activer.
    4. Allez à Fonds perdus.
    5. Spécifiez la largeur du fond perdu dans les champs Vertical et Horizontal.

    1.2.6.5.6.4.2 Définition de la distance entre les pages d'une feuille

    Vous pouvez spécifier les paramètres relatifs aux blancs de fond.
    Pour définir la distance entre les pages d'une feuille :
    1. Cliquez sur Repères et fonds perdus à gauche de l'écran.
    2. Réglez le type de papier et spécifiez s’il faut réduire ou agrandir l’image en sélectionnant une option dans la liste Réduire/Agrandir.
    3. Cliquez sur Paramètres de marge/marge intérieure pour l’activer.
    4. Allez à Blancs de fond.
    5. Spécifiez la largeur du blanc de fond dans les champs Vertical et Horizontal.

    1.2.6.5.6.4.3 Configuration des marges

    Vous pouvez définir les marges entre le format final et les bords de la feuille.
    Remarque: Les paramètres Repères et fonds perdus sont uniquement disponibles si la configuration de l'imprimante les prend en charge.
    Pour spécifier les marges de la feuille :
    1. Cliquez sur Repères et fonds perdus à gauche de l'écran.
    2. Cliquez sur Paramètres de marge/marge intérieure pour l’activer.
    3. Allez à Marges.
    4. Pour configurer les marges du haut, du bas, de gauche, et de droite, qui indiquent la taille de l'espace à laisser entre le format fini et les bords extérieurs de la feuille, saisissez les valeurs dans les champs correspondants.
      Remarque: Cochez la case Utiliser la même marge pour utiliser les mêmes valeurs pour toutes les marges.

    1.2.6.5.6.4.4 Impression des repères de coupe

    Vous pouvez choisir sur quelles faces de la feuille imprimer les repères de coupe d'angle et les repères de coupe centraux.
    Remarque: Les paramètres Repères et fonds perdus sont uniquement disponibles si la configuration de l'imprimante les prend en charge.
    Pour spécifier comment imprimer les repères de coupe :
    1. Cliquez sur Repères et fonds perdus à gauche de l'écran.
    2. Pour imprimer les repères de coupe sur l'angle :
      1. Dans la liste Repères de coupe d'angle, sélectionnez la face sur laquelle imprimer les repères de coupe.
      2. Sélectionnez le style des repères de coupe d'angle. Le style de repères Simple indique l’emplacement du massicotage du format final et le style Double indique le bord du fond perdu et l’emplacement du massicotage du format final.
      3. Pour spécifier l'épaisseur de la ligne en points, saisissez une valeur dans le champ Épaisseur.
      4. Pour imprimer les repères de cadrage d'angle sur l'angle de la feuille, sélectionnez Impression jusqu'au bord.
      5. Si vous voulez utiliser une longueur spécifique, sélectionnez Personnalisé.
      6. Saisissez les valeurs pour la longueur horizontale et verticale puis choisissez les unités de mesure.
      Important: Définissez une largeur de marges suffisamment grande pour imprimer les repères de coupe.
    3. Pour imprimer les repères de coupe centraux :
      1. Dans la liste Repères de coupe centraux, sélectionnez la face sur laquelle imprimer les repères de coupe.
      2. Sélectionnez le style pour les repères de coupe centraux.
      3. Pour indiquer la distance de décalage du centre du repère de coupe à partir du bord du format fini, saisissez une valeur dans le champ Décalage.
      4. Pour spécifier les unités du décalage, utilisez la liste Unités.

    1.2.6.5.6.5 Modification des options de finition

    Cette section vous permet d'afficher et de modifier les paramètres de finition à appliquer au travail.
    Pour accéder aux options de finition :
    1. Ouvrez Editeur de propriétés du travail.
    2. Cliquez sur Finition à gauche de l'écran.
    3. Utilisez les options affichées pour personnaliser les paramètres de finition.

    1.2.6.5.6.5.1 Configuration des méthodes d'agrafage et de reliure

    Vous pouvez sélectionner le mode d'agrafage ou de reliure à appliquer aux pages du travail.
    Pour insérer des agrafes ou sélectionner la méthode de reliure :
    1. Cliquez sur Finition à gauche de l'écran.
    2. Allez à Agrafer/Relier.
    3. Dans la liste, indiquez si vous souhaitez agrafer ou relier les pages du travail.

    1.2.6.5.6.5.2 Sélectionner la méthode de perforation

    Vous pouvez sélectionner la méthode de perforation du travail.
    Pour sélectionner comment perforer les pages dans le travail :
    1. Cliquez sur Finition à gauche de l'écran.
    2. Allez à Perforeuse.
    3. Sélectionnez la méthode de perforation depuis la liste Perforeuse.

    1.2.6.5.6.5.3 Sélectionner la méthode de pliage

    Vous pouvez spécifier comment plier le travail ou comment plier les feuilles de grandes dimensions que comporte le travail.
    Pour sélectionner la méthode de pliage :
    1. Cliquez sur Finition à gauche de l'écran.
    2. Allez à Type de pliage.
    3. Sélectionnez l'une des méthodes de pliage dans la liste :

    1.2.6.5.6.5.4 Changer le réceptacle de sortie

    Vous pouvez sélectionner quel réceptacle utiliser pour la sortie après finition.
    Pour changer de réceptacle de sortie :
    1. Cliquez sur Finition à gauche de l'écran.
    2. Allez à Réceptacle de sortie.
    3. Sélectionnez l'un des réceptacles de sortie disponibles sur votre imprimante.
    Important: Le papier non plié ne peut pas être envoyé au réceptacle de sortie de l’unité multi-pliage. Lors vous imprimez un travail comportant différents types de papier et que certaines finitions sont de type Pliage en Z, spécifiez un réceptacle du finisseur comme réceptacle de sortie.

    1.2.6.5.6.5.5 Sélection du réceptacle pour les onglets non utilisés

    Vous pouvez sélectionner le réceptacle dans lequel les onglets non utilisés seront envoyés.
    Pour sélectionner le réceptacle destiné aux onglets non utilisés :
    1. Cliquez sur Finition à gauche de l'écran.
    2. Accédez à Éjecter les onglets inutilisés.
    3. Sélectionnez l'un des réceptacles disponibles pour votre imprimante.

    1.2.6.5.6.5.6 Assemblage des copies du travail

    Indique comment assembler les copies du travail.
    Pour spécifier comment assembler les copies :
    1. Cliquez sur Finition à gauche de l'écran.
    2. Accédez au champ Assemblage et sélectionnez l'une des options disponibles pour votre imprimante.

    1.2.6.5.6.5.7 Éjection des copies du travail

    Spécifie si la sortie est éjectée face vers le bas ou vers le haut dans le réceptacle.
    Pour spécifier comment vous voulez que la sortie soit éjectée :
    1. Cliquez sur Finition à gauche de l'écran.
    2. Sélectionnez Face vers le bas dans la liste pour imprimer la première page orientée vers le bas au bas de la pile.
    3. Sélectionnez Face vers le bas, ordre inversé dans la liste pour imprimer la première page orientée vers le bas sur le dessus de la pile.
    4. Sélectionnez Face vers le haut dans la liste pour imprimer la première page orientée vers le haut au bas de la pile.
    5. Sélectionnez Face vers le haut, ordre inversé dans la liste pour imprimer la première page orientée vers le haut sur le dessus de la pile.

    1.2.6.5.6.5.8 Sélectionner la méthode de préperforation

    Vous pouvez créer des lignes préperforées sur la feuille.
    Pour spécifier le mode de perforation du travail :
    1. Cliquez sur Finition à gauche de l'écran.
    2. Allez à Perforer.
    3. Sélectionnez l'une des méthodes de perforation dans la liste :

    1.2.6.5.6.5.9 Sélection de la méthode de rainage

    Vous pouvez créer des plis dans la feuille.
    Pour spécifier le mode de rainage du travail :
    1. Cliquez sur Finition à gauche de l'écran.
    2. Allez à Rainage.
    3. Sélectionnez l'une des méthodes de rainage dans la liste.

    1.2.6.5.6.5.10 Imprimer jusqu'à la surface maximale imprimable

    Vous pouvez utiliser la surface de papier maximale disponible pour l'impression.
    Pour utiliser la surface maximale imprimable :
    1. Cliquez sur Finition à gauche de l'écran.
    2. Cochez la case Imprimer jusqu'à la surface maximale imprimable.

    1.2.6.5.6.6 Utilisation des pages d'exception

    Cette section permet d'insérer des pages vierges et de modifier ou de remplacer les paramètres des pages existantes.

    Les pages d'exception sont :

    • Insertion
    • Substituer
    • Sous-ensemble

    Remarque: Assurez-vous de configurer d'abord les paramètres des options Imposition, Papier et Finition avant de définir tout autre paramètre dans la section Pages d'exception. Les pages d'exception héritent de ces paramètres lors de leur ajout initial.

    1.2.6.5.6.6.1 Ajout de pages préimprimées ou de pages vierges

    Vous pouvez insérer des pages préimprimées ou vierges dans un travail.
    Pour insérer une page préimprimée ou vierge dans un travail, avant ou après une page :
    1. Allez à Pages d'exception.
    2. Cliquez sur Insertion.
    3. Cliquez sur Avant ou sur Après, puis saisissez le numéro de page dans le champ Pages.
    4. Sélectionnez le papier Papier dans la liste. Pour conserver le même papier que celui du travail, sélectionnez la valeur Utiliser les valeurs par défaut.
    5. Saisissez le nombre de feuilles que vous souhaitez insérer dans le champ Nombre de feuilles.
    6. Cliquez sur Ajouter.

    1.2.6.5.6.6.2 Modification des pages d'un travail

    La section Substituer permet de modifier le papier, la couleur, les faces d’impression ou les paramètres d’image pour une page ou une plage de pages. Vous pouvez également choisir de commencer un nouveau chapitre par la première d’une substitution.
    1. Cliquez sur Substituer.
    2. Dans le champ Pages, saisissez un nombre ou une plage pour spécifier les pages à modifier.
      Remarque: Saisissez une simple page (1 par exemple) ou une plage de pages séparées par un tiret (1-10, par exemple). Lorsque vous saisissez un intervalle de pages, une seule substitution est créée pour toutes les pages de l'intervalle.
    3. Sélectionnez le papier, la couleur, les faces d’impression ou les paramètres d’image.
      Remarque: Pour utiliser les mêmes papier, couleur, faces d’impression ou paramètres d’image que ceux du travail, sélectionnez la valeur Utiliser les valeurs par défaut.
    4. Pour commencer un nouveau chapitre par la substitution, cochez la case Débuter un nouveau chapitre.
    5. Cliquez sur Ajouter.

    1.2.6.5.6.6.3 Finition des sous-ensembles de pages

    Vous pouvez spécifier quelle finition appliquer à un sous-ensemble spécifique de pages.
    Pour sélectionner les options de finition à appliquer à des sous-ensembles de pages :
    1. Allez à Pages d'exception.
    2. Cliquez sur Sous-ensemble.
    3. Dans le champ Pages, saisissez un nombre ou une plage pour spécifier les pages du sous-ensemble.
    4. Pour indiquer la façon d’agrafer le sous-ensemble, sélectionnez l’une des valeurs de la liste Agrafe.
    5. Pour agrafer les insertions avec les pages des sous-ensembles, accédez à Insertion. Vous pouvez choisir d’inclure toutes les insertions, les insertions placées avant les pages des sous-ensembles ou les insertions placées après les pages des sous-ensembles.
    6. Pour indiquer la façon de perforer le sous-ensemble, sélectionnez l’une des valeurs de la liste Perforeuse.
      Remarque: Ce champ n'est disponible que lorsque la configuration de l'imprimante le prend en charge.
    7. Pour indiquer la façon de plier le sous-ensemble, sélectionnez l’une des valeurs de la liste Type de pliage.
      Remarque: Ce champ n'est disponible que lorsque la configuration de l'imprimante le prend en charge.
    8. Cliquez sur Ajouter.

    1.2.6.5.6.6.4 Suppression d'onglets

    La section Onglet vous permet de supprimer des onglets.
    Pour supprimer les onglets d'un travail :
    1. Allez à Pages d'exception.
    2. Cliquez sur Onglet.
    3. Allez à Position de l'onglet.
    4. Accédez à la liste de pages d'exception et sélectionnez un onglet dans la liste.
    5. Cliquez sur l'icône Supprimer pour supprimer un onglet ou Retirer tout pour supprimer tous les onglets.

    1.2.6.5.6.7 Ajout de couvertures

    Cette section permet d’ajouter différents types de couvertures.
    Le type de couverture que vous ajoutez dépend des paramètres définis dans les sections Mise en page et Finition.

    1.2.6.5.6.7.1 Ajout de couvertures recto et verso à un travail

    Vous pouvez ajouter des couvertures vierges, préimprimées ou imprimées à un travail.
    1. Allez à Couvertures.
    2. Pour ajouter une page préimprimée ou une couverture avant vierge, accédez à Couverture avant et sélectionnez Préimprimé.
    3. Pour ajouter une couverture avant vierge, accédez à Couverture avant et sélectionnez l’une des options de face d’impression.
    4. Cochez la case Utiliser les mêmes paramètres pour les deux couvertures pour ajouter la même Couverture arrière.
    5. Décochez la case Utiliser les mêmes paramètres pour les deux couvertures pour ajouter une autre Couverture arrière.

    1.2.6.5.6.7.2 Ajout d'une couverture préimprimée ou d'une couverture vierge à un livret

    Vous pouvez ajouter une couverture pour entourer l'ensemble du travail.
    Pour ajouter une couverture de livret :
    1. Cliquez sur Mise en page à gauche de l'écran.
    2. Accédez à la section Livret.
    3. Définissez la valeur de Imposition sur Livret.
    4. Accédez à la section Couverture livret et réglez Capot sur Préimprimé.
    Remarque: Les sections Couvertures et Finition sont mises à jour pour afficher les mêmes paramètres pour Couverture livret.

    1.2.6.5.6.7.3 Ajout d'une couverture à un travail thermorelié

    Vous pouvez ajouter une couverture thermoreliée qui entoure l'ensemble du travail.
    Pour ajouter une couverture thermoreliée :
    1. Cliquez sur Finition à gauche de l'écran.
    2. Accédez à Agrafer/Relier et sélectionnez Reliure sans couture pour activer la section Couverture thermoreliée.
    3. Sélectionnez le magasin dans lequel vous chargez le papier à utiliser pour la couverture thermoreliée dans la liste Magasin de couvertures.
    4. Dans le cadre d’une configuration TotalFlow Print Server, les étapes suivantes sont également disponibles pour configurer la Couverture thermoreliée.
    5. Sélectionnez le papier Papier de couverture dans la liste.
      Remarque: Pour utiliser le papier chargé dans un des magasins d’insertion de la thermorelieuse, sélectionnez la valeur Utiliser les valeurs par défaut.
    6. Pour imprimer la couverture, accédez à Face d'impression de la couverture pour sélectionner les faces de la couverture thermoreliée sur lesquelles imprimer. Si nécessaire, réglez Décalage de l'image de la couverture pour décaler les images imprimées sur la couverture.
      Important: Pour activer le champ Face d'impression de la couverture, modifiez la section Papier de couverture ou la valeur Pages par feuille. La dernière page de votre fichier d’impression doit être correctement mise en forme à l’avance avec le contenu de la couverture, reliure comprise.

    1.2.6.5.6.8 Insertion de feuilles

    Cette section permet d’activer ou de désactiver l’insertion de feuilles de séparation et d’intercalaires dans le travail.
    Pour accéder aux options de feuille :
    1. Ouvrez Editeur de propriétés du travail.
    2. Cliquez sur Feuilles à gauche de l'écran.
    3. Utilisez les options affichées pour activer ou désactiver l’insertion de feuilles.

    1.2.6.5.6.8.1 Insertion d'une feuille de séparation de travail

    Permet d'indiquer si une feuille de séparation doit être incluse pour séparer ce travail du précédent.
    Remarque: Ce champ n'est disponible que lorsque la configuration de l'imprimante le prend en charge.
    Pour inclure une feuille de séparation de copies :
    1. Cliquez sur Feuilles.
    2. Dans la section Feuille de séparation des travaux, sélectionnez le bouton ON pour inclure une feuille de séparation entre les travaux.
    3. Sélectionnez un papier Papier dans la liste.
    4. Sélectionnez une option de la liste Position afin d'indiquer l'emplacement de la feuille de séparation.

    1.2.6.5.6.8.2 Insertion d'une feuille de séparation de copies

    Permet d’indiquer si une feuille de séparation de copies doit être incluse entre les copies assemblées du travail.
    Remarque: Ce champ n'est disponible que lorsque la configuration de l'imprimante le prend en charge.
    Pour inclure une feuille de séparation de copies :
    1. Cliquez sur Feuilles.
    2. Dans la section Feuille de séparation des copies, sélectionnez le bouton ON.
    3. Sélectionnez un papier Papier dans la liste.
    4. Saisissez le nombre de copies que vous voulez entre chaque feuille de séparation dans le champ Toutes les -- copies.

    1.2.6.5.6.8.3 Insertion d'une feuille de séparation

    Vous pouvez insérer des intercalaires dans le travail.
    Pour inclure une feuille de séparation :
    1. Cliquez sur Feuilles à gauche de l'écran.
    2. Dans la section Intercalaire, sélectionnez l'option que vous souhaitez utiliser.

    1.2.6.5.6.9 Modification des paramètres de couleur

    Cette section vous permet d'afficher et de modifier les paramètres de couleur du travail.
    Pour accéder aux options des paramètres de couleur :
    1. Ouvrez Editeur de propriétés du travail.
    2. Cliquez sur Couleur à gauche de l'écran.
    3. Utiliser les options affichées pour personnaliser les paramètres de couleur.

    1.2.6.5.6.9.1 Impression en Couleur ou Noir et blanc

    Vous pouvez imprimer en pleine couleur ou en noir et blanc.
    Pour spécifier comment imprimer la sortie :
    1. Cliquez sur Couleur ou Paramètres de base sur la gauche de l’écran.
      Remarque: Selon la configuration de l'imprimante, la section Couleur peut ne pas s'afficher.
    2. Allez à Couleur/noir et blanc.
    3. Pour imprimer en couleur, sélectionnez Couleur.
    4. Pour imprimer en monochrome, sélectionnez Noir et blanc.
    5. Pour imprimer en quadrichromie en utilisant les couleurs C, M, J, N et une couleur d'encre supplémentaire, sélectionnez CMJN+.
      Remarque: Vous pouvez également spécifier que le modèle de couleur CMJN+ n'est utilisé que pour le rendu des tons directs et choisir le nom du profil de sortie.

    1.2.6.5.6.9.2 Spécification des plans de couleurs à imprimer

    Définit les plans de couleurs à imprimer.
    Vous pouvez choisir d'imprimer tous les plans de couleurs ou uniquement certains d'entre eux.
    1. Cliquez sur Couleur à gauche de l'écran.
    2. Allez à Impression des plans sélectionnés.
    3. Pour imprimer tous les plans de couleurs sauf le plan Effet spécial, sélectionnez CMJN.
    4. Pour imprimer tous les plans de couleurs incluant le plan Effet spécial, sélectionnez Tous.
    5. Pour n'imprimer qu'un plan spécifique ou un ensemble de plans spécifiques, sélectionnez Personnalisé. Vous pouvez ajouter ou supprimer les plans à partir du panneau Imprimer.
      Remarque:
    • Le plan Effet spécial n’est disponible que lorsque la configuration de l’imprimante le prend en charge.

    1.2.6.5.6.9.3 Impression d'un Barre de contrôle

    Permet d'indiquer si le Barre de contrôle (dont la gamme de contrôle et/ou les informations sur les marges) est imprimé sur chaque feuille.
    Pour imprimer une gamme de contrôle :
    1. Cliquez sur Couleur à gauche de l'écran.
    2. Allez à Barre de contrôle.
    3. Pour imprimer une barre de contrôle sur chaque feuille afin de vérifier la densité du toner et suivre la stabilité de l’imprimante, sélectionnez ON.

    1.2.6.5.6.9.4 Configuration des profils des couleurs

    Vous pouvez définir les profils d'entrée, les profils de référence ou les profils d'imprimante pour le travail.
      Remarque:
    • Les options Images, Texte, Trait et Dégradés lisses ne sont disponibles que lorsque vous envoyez des travaux à des imprimantes avec le DFE TotalFlow Print Server.
    1. Cliquez sur Couleur à gauche de l'écran.
    2. Pour configurer le Profils d'entrée:
      1. Allez à la section Profils d'entrée et agrandissez-la.
      2. Pour le profil d’entrée CMJN, allez à Profil d'entrée CMJN et sélectionnez le profil pour chacun des objets Afficher les détails, Images, Texte, Trait et Dégradés lisses.
      3. Si vous souhaitez que l'imprimante utilise une intention de sortie PDF/X intégrée comme profil d'entrée CMJN, sélectionnez ON dans la liste Utiliser l'intention de rendu PDF/X.
      4. Pour le profil d’entrée RVB, allez à Profil d'entrée RVB et sélectionnez le profil pour chacun des objets Afficher les détails, Images, Texte, Trait et Dégradés lisses.
      5. Pour le profil d’entrée gris, allez à Profil d'entrée gris et sélectionnez le profil pour chacun des objets Afficher les détails, Images, Texte, Trait et Dégradés lisses.
    3. Pour permettre à un périphérique d’en simuler un autre à l’aide de la séparation RVB, sélectionnez un profil dans la liste Profil de réference.
    4. Pour configurer le Profils d'imprimante:
      1. Allez à la section Profils d'imprimante et agrandissez-la.
      2. Pour configurer le profil d’imprimante à l’avant, allez à Profil d'impression, avant et sélectionnez le profil pour chacun des objets Afficher les détails, Images, Texte, Traitet Dégradés lisses.
      3. Pour configurer le profil d’imprimante à l’arrière, allez à Profil d'impression, arrière et sélectionnez le profil pour chacun des objets Afficher les détails, Images, Texte, Trait et Dégradés lisses.
      4. Pour définir des attributs aux images, textes, traits et dégradés lisses, choisissez l’une des valeurs dans la liste Attribut de rendu.

    1.2.6.5.6.9.5 Correspondance de tons directs

    Les tons directs ne sont utilisés que lorsqu'une ou deux couleurs spécifiques sont nécessaires sur une page, ou quand une couleur doit correspondre parfaitement et être consistante.
    Pour activer la correspondance de tons directs :
    1. Cliquez sur Couleur à gauche de l'écran.
    2. Allez à Correspondance des tons directs.
    3. Sélectionnez ON dans la liste.

    1.2.6.5.6.9.6 Configuration des paramètres de couleurs avancés

    Vous pouvez configurer plusieurs paramètres avancés pour les couleurs et la quantité de toner.
    Pour configurer les paramètres de couleurs avancés :
    1. Cliquez sur Couleur à gauche de l'écran.
    2. Allez à la section Paramètres avancés et agrandissez-la.
    3. Pour remplacer une couleur, paramétrez le Substitution de couleur sur ON.
    4. Pour définir comment envoyer le noir pour le texte et les dessins, sélectionnez l'une des options suivantes dans Noir (texte/trait fin).
    5. Pour limiter la quantité de toner utilisée :
      1. Allez à Limite toner/encre.
      2. Sélectionnez Basse, Moyenne, ou Élevée selon le niveau auquel vous voulez limiter la quantité.
    6. Afin de définir comment reproduire le noir et le gris lors de l'impression en couleurs, sélectionnez l'une des options dans Reproduction en noir/niveaux de gris.

    1.2.6.5.6.9.6.1 Configuration de paramètres spécifiques pour PDF

    Vous pouvez configurer des paramètres spécifiques s'appliquant aux fichiers PDF.
    Ces paramètres ne s'appliquent qu'aux fichiers PDF envoyés aux imprimantes. Certaines options peuvent ne pas s'appliquer et dépendent de la configuration disponible.
    Pour configurer des paramètres spécifiques pour PDF :
    1. Développez la zone Paramètres avancés de la section Couleur.
    2. Pour spécifier s’il faut utiliser le recouvrement des couleurs pour compenser un mauvais calage couleur, sélectionnez une valeur dans la liste Débord.
    3. Servez-vous de l'option Compensation point noir pour conserver les détails d'ombres pour les travaux PDF. Vous pouvez paramétrer la compensation séparément pour les images, illustrations et espaces colorimétriques ou simplement sélectionner ON sans déployer les sélections Images et Graphiques. Pour déployer les sections, cliquez sur Afficher les détails.

    1.2.6.5.6.10 Modification des paramètres de qualité d'impression

    Cette section vous permet d'afficher et de modifier les paramètres de qualité d'impression du travail.
    Pour accéder aux options des paramètres de qualité d'impression :
    1. Ouvrez Editeur de propriétés du travail.
    2. Cliquez sur Qualité d'impression à gauche de l'écran.
    3. Utilisez les options affichées pour personnaliser les paramètres de qualité d'impression.
    Remarque: Les paramètres Qualité d'impression sont uniquement disponibles si la configuration de l'imprimante les prend en charge.

    1.2.6.5.6.10.1 Utilisation du tramage en demi-tons pour convertir les entrées

    Vous pouvez utiliser diverses méthodes de filtrage demi-teinte pour convertir l'entrée.
    Remarque: Les paramètres Qualité d'impression sont uniquement disponibles si la configuration de l'imprimante les prend en charge.
    Pour appliquer une trame de demi-teinte particulière sur l'entrée :
    1. Cliquez sur Qualité d'impression à gauche de l'écran.
    2. Accédez à Filtrage demi-teinte, puis utilisez la liste pour afficher les valeurs.
    3. Sélectionnez l'une des méthodes pour convertir l'entrée.
      200 points
      Texte : 200 points
      Traits : 200 points
      Dégradé lisse : 200 points
      Image : 200 points
      Effectue une trame de demi-teinte appropriée pour dissimuler les limites entre le texte et les photos.
      Texte : 200 lignes + texte fin
      Texte : 300 lignes
      Traits : 200 lignes
      Dégradé lisse : 200 lignes
      Image : 200 lignes
      Effectue une trame de demi-teinte appropriée pour les graphiques et les photos.
      200 points + texte fin
      Texte : 300 lignes
      Traits : 200 points
      Dégradé lisse : 200 points
      Image : 200 points
      Effectue une trame de demi-teinte appropriée pour tous les types de documents.
      200 points + texte fin, traits, dégradés lisse
      Texte : 300 lignes
      Traits : 300 lignes
      Dégradé lisse : 300 lignes
      Image : 200 points
      Effectue une trame de demi-teinte appropriée pour les traits et les données CAD.
      Réduction d'interférence
      Texte : Réduction d'interférence
      Traits : Réduction d'interférence
      Dégradé lisse : Réduction d'interférence
      Image : Réduction d'interférence
      Effectue une trame de demi-teinte appropriée pour les motifs hachurés et les lignes fines. Ce paramètre réduit les effets de moiré et la rupture de lignes fines à un certain angle.
      175 points
      Texte : 175 points
      Traits : 175 points
      Dégradé lisse : 175 points
      Image : 175 points
      Effectue une trame de demi-teinte plus lisse que 200 points. Ce paramètre améliore parfois les effets de halo.
      175 lignes + texte fin
      Texte : 300 lignes
      Traits : 175 lignes
      Dégradé lisse : 175 lignes
      Image : 175 lignes
      Effectue une trame de demi-teinte plus lisse que 200 lignes + texte fin. Ce paramètre améliore parfois les effets de halo.
      300 lignes
      Texte : 300 lignes
      Traits : 300 lignes
      Dégradé lisse : 300 lignes
      Image : 300 lignes
      Effectue une trame de demi-teinte appropriée pour les lignes fines et le texte dans les images.

    1.2.6.5.6.10.2 Application de la densité maximale

    Pendant le processus d'étalonnage de l'imprimante, la valeur de la densité maximale peut être diminuée pour une ou plusieurs couleurs. Si la densité maximale est appliquée, le niveau de densité en sortie est forcément maximal, quel que soit l'étalonnage.
    Remarque: Les paramètres Qualité d'impression sont uniquement disponibles si la configuration de l'imprimante les prend en charge.
    Pour appliquer la densité maximale :
    1. Cliquez sur Qualité d'impression à gauche de l'écran.
    2. Selon votre type d'imprimante, accédez à Utiliser densité maximum ou Utiliser densité imprimante maximum, puis sélectionnez l'une des options de la liste.

    1.2.6.5.6.10.3 Caractères d'impression noirs sur arrière-plans colorés

    En cas d'apparition de lignes blanches autour des caractères, utilisez l'option Surimpression noire pour imprimer les caractères noirs sur les arrière-plans colorés.
    Remarque: Les paramètres Qualité d'impression sont uniquement disponibles si la configuration de l'imprimante les prend en charge.
    Pour imprimer les caractères noirs sur arrière-plans colorés :
    1. Cliquez sur Qualité d'impression à gauche de l'écran.
    2. Accédez à Surimpression noire, puis sélectionnez ON à partir de la liste.

    1.2.6.5.6.10.4 Amélioration de la qualité du texte et du dessin au trait

    Vous pouvez supprimer les lignes irrégulières des bords du texte et des dessins au trait dans votre travail.
    Remarque: Les paramètres Qualité d'impression sont uniquement disponibles si la configuration de l'imprimante les prend en charge.
    Pour améliorer la qualité du bord ou des lignes fines :
    1. Cliquez sur Qualité d'impression à gauche de l'écran.
    2. Accédez à Amélioration des bords, puis sélectionnez ON à partir de la liste.
      Cela permet d'améliorer les bords du texte et des traits par retrait des lignes fragmentées.
    3. Accédez à Amélioration des contours/Affinement, puis sélectionnez ON à partir de la liste.
      Cela permet d'améliorer les lignes fines des textes et des traits.
      Remarque: Utilisez l'option Amélioration des contours/Affinement lorsque vous envoyez des travaux à des imprimantes avec le DFE TotalFlow Print Server.

    1.2.6.5.6.10.5 Amélioration de la qualité du texte et des graphiques

    Vous pouvez spécifier l'épaisseur des lignes ou supprimer les lignes irrégulières des bords du texte et des graphiques de votre travail.
    Pour améliorer la qualité du bord ou des lignes fines :
    1. Cliquez sur Qualité d'impression à gauche de l'écran.
    2. Sélectionnez une option dans les listes de champs Amélioration des bords des graphiques, Amélioration des bords du texte, Amélioration contour/largeur des traits des graphiques et Amélioration contour/largeur des traits du texte.

    1.2.6.5.6.10.6 Ajustement du paramètre de l'unité de fusion

    Si une brillance résiduelle apparaît à l’impression, vous pouvez ajuster la qualité pour l’éliminer.
    Pour ajuster le paramètre de l'unité de fusion :
    1. Cliquez sur Qualité d'impression à gauche de l'écran.
    2. Allez à Paramètre de l'unité de fusion.
    3. Sélectionnez Haute qualité pour éliminer la brillance résiduelle.

    1.2.6.5.6.10.7 Configuration de la résolution de l'image

    Vous pouvez préciser la résolution de sortie en points par pouce à utiliser lors de l'impression de travaux TIFF et JPEG.
    Remarque: Les paramètres Qualité d'impression sont uniquement disponibles si la configuration de l'imprimante les prend en charge.
    Pour définir la résolution de l'image pour la sortie :
    1. Cliquez sur Qualité d'impression à gauche de l'écran.
    2. Si nécessaire, cochez la case Résolution de sortie d'image.
    3. Saisissez la résolution ou servez-vous des flèches vers le haut et vers le bas pour l'indiquer. La résolution est exprimée en dpi.

    1.2.6.5.6.10.8 Configuration de la résolution de l'impression

    Vous pouvez préciser la résolution en points par pouce à utiliser lors de l'impression d'un travail.
    Remarque: Les paramètres Qualité d'impression sont uniquement disponibles si la configuration de l'imprimante les prend en charge.
    Pour configurer la résolution de l'impression :
    1. Cliquez sur Qualité d'impression à gauche de l'écran.
    2. Sélectionnez une valeur dans la liste Résolution d'impression. La résolution est exprimée en dpi.

    1.2.6.5.6.10.9 Configuration de la résolution des images matricielles

    Vous pouvez spécifier la résolution en points par pouce à appliquer au tramage des images figurant dans le travail.
    Remarque: Les paramètres Qualité d'impression sont uniquement disponibles si la configuration de l'imprimante les prend en charge.
    Pour définir la résolution de l'image matricielle :
    1. Cliquez sur Qualité d'impression à gauche de l'écran.
    2. Accédez à Résolution des images de trame et sélectionnez une option dans la liste.

    1.2.6.5.6.10.10 Sélection de la courbe de correction des couleurs

    Vous pouvez conserver ou modifier la courbe de correction des couleurs.
    Cette option ne s'affiche que si la configuration de l'imprimante la prend en charge.
    Pour sélectionner une courbe de correction des couleurs prédéfinie :
    1. Cliquez sur Qualité d'impression à gauche de l'écran.
    2. Accédez à Courbe de correction des couleurs et sélectionnez Identité pour conserver les paramètres de courbe de correction des couleurs.
    3. Sélectionnez une des valeurs prédéfinies pour modifier la courbe de correction des couleurs, si la configuration de l'imprimante prend en charge des valeurs prédéfinies supplémentaires.

    1.2.6.5.6.11 Modification des paramètres de la cinquième section

    Cette section vous permet de modifier les paramètres de cinquième section du travail.
    Cinquième section est une section de marquage spéciale dans laquelle vous pouvez sélectionner les différents toners à utiliser. Cela vous donne l'option d'imprimer avec une cinquième couleur.

    Pour accéder aux options Cinquième section :

    1. Ouvrez Editeur de propriétés du travail.
    2. Cliquez sur Cinquième section à gauche de l'écran.
    3. Utilisez les options affichées pour personnaliser les paramètres Cinquième section.
    Remarque: Les paramètres Cinquième section ne sont disponibles que si un kit d’extension Cinquième section est installé sur une configuration prise en charge.

    1.2.6.5.6.11.1 Définition des propriétés de toner à effet spécial

    Vous pouvez sélectionner le type de toner que vous souhaitez utiliser et définir ses propriétés.
    Remarque: Les paramètres Cinquième section ne sont disponibles que si un kit d’extension Cinquième section est installé sur une configuration prise en charge.
    1. Cliquez sur Cinquième section à gauche de l'écran.
    2. Accédez à Toner à effet spécial et sélectionnez l’une des options installées sur votre imprimante.
    3. Accédez à la commande Cible à traiter, puis sélectionnez l'une des options suivantes :
      • Ton direct nommé
        Remarque: L'option Ton direct nommé n'est disponible que lorsque la configuration de l'imprimante la prend en charge.
      • Toute la page
      • Objets spécifiés
      • Aucune

      Si vous sélectionnez Ton direct nommé dans la liste, choisissez un ton direct spécifique dans la liste ou saisissez votre propre nom de ton direct. Le nom de ton direct saisi doit correspondre exactement au ton direct correspondant utilisé dans le fichier d’impression PDF. Le nom de ton direct utilisé dans le fichier d’impression PDF doit contenir uniquement des caractères imprimables ASCII.

      Pour appliquer le toner à effet spécial à certains objets uniquement, sélectionnez Objets spécifiés.

      Si vous sélectionnez Aucun, les tons directs utilisés sont traités à l'aide de valeurs CMJN alternatives.

    4. Accédez à Priorité ton direct pour définir les priorités entre les tons directs. Ce champ Ton direct nommé s’affiche uniquement lorsque vous sélectionnez dans la liste Cible à traiter.
    5. Accédez à Ajuster ton et saisissez une valeur de 0 à 100 %.
    6. Accédez à Priorité d'impression, puis définissez-la sur Qualité ou Vitesse. Lorsque le mode d'impression est défini sur Vitesse, la quantité de toner à effet spécial est réduite pour permettre une impression plus rapide.
    7. Accédez à Plage de pages, puis saisissez la plage de pages à imprimer à l'aide du toner à effet spécial.
    8. Accédez à Miroir, puis indiquez s'il faut utiliser la fonction miroir sur toutes les feuilles dans le travail. La fonction miroir s'applique à tout le travail d'impression, même si vous définissez une plage de pages pour les autres options Cinquième section.

    1.2.6.5.6.12 Modification des paramètres du filigrane

    Cette section vous permet de créer et de modifier un filigrane pour le travail.
    Pour accéder aux options des paramètres du filigrane :
    1. Ouvrez Editeur de propriétés du travail.
    2. Cliquez sur Filigrane à gauche de l'écran.
    3. Utilisez les options affichées pour personnaliser les paramètres du filigrane.
    Remarque: Les paramètres Filigrane sont uniquement disponibles si la configuration de l'imprimante les prend en charge.

    1.2.6.5.6.12.1 Ajout d'un filigrane au travail

    Vous pouvez spécifier les propriétés du filigrane pour le travail.
    Pour personnaliser les paramètres du filigrane :
    1. Cliquez sur Filigrane à gauche de l'écran.
    2. Pour préciser le texte imprimé, saisissez le contenu dans la zone de texte ou sélectionnez un texte spécifié auparavant dans la liste.
    3. Pour définir les propriétés de la police, sélectionnez le nom, la couleur et la taille de la police affichée.
    4. Pour faire pivoter le texte de 90 degrés, saisissez la valeur 90 dans le champ Angle.
    5. Pour rendre le filigrane opaque, laissez le pourcentage de transparence sur 0 dans le champ Transparence.
    6. Pour personnaliser la position du texte par rapport au centre de la page, allez à Position et saisissez la distance sur laquelle vous voulez décaler le filigrane dans les champs X et Y.
    7. Pour imprimer le filigrane uniquement sur la première page, cochez la case Première page uniquement. Sinon, le filigrane est imprimé sur toutes les pages du travail.

    1.2.6.5.7 Modification de travaux dans RICOH TotalFlow Prep

    Dans certains cas, vous pouvez modifier un travail dans TotalFlow Prep au lieu de le modifier dans la boîte de dialogue Propriétés du travail. Le travail doit être à l’état TotalFlow Prep en attente, Erreur ou Stocké.
    TotalFlow Prep doit être installé sur le même serveur sur lequel est installé TotalFlow Production Manager.
    Pour renvoyer un travail depuis TotalFlow Production Manager vers TotalFlow Prep pour modification, procédez comme suit :
    1. Pour arrêter des travaux à l'activité TotalFlow Prep à un certain point du flux de travail, procédez comme suit :
      1. Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'administrateur.
      2. Dans la barre de menu, cliquez sur Opérations..
      3. Dans l'onglet Flux de travail, sélectionnez le flux de travail auquel vous prévoyez de soumettre des travaux pour édition dans TotalFlow Prep, puis cliquez sur Modifier le flux de travail, l'icône Modifier le flux de travail. Ou cliquez avec le bouton droit sur le flux de travail et sélectionnez Éditeur et propriétés....

        Le flux de travail s'affiche dans le module Éditeur de flux de travail.

      4. Faites glisser l'activité TotalFlow Prep depuis le module Activités vers le module Éditeur de flux de travail.
      5. Enregistrez le flux de travail.

      Lorsque le travail atteint l'activité TotalFlow Prep, il est arrêté.

    2. Pour modifier le travail, procédez comme suit :
      1. Sélectionnez le travail et cliquez sur Plus, puis sur Prep... pour lancer TotalFlow Prep.
        TotalFlow Prep ouvre un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre dans votre navigateur. Le travail sélectionné est chargé.
      2. Modifiez les propriétés du travail.
      3. Dans TotalFlow Prep, cliquez sur Fichier, puis enregistrez le travail.
        Vos modifications sont enregistrées et l'onglet ou la fenêtre de navigateur TotalFlow Prep se ferme. Si un travail n'est pas à l'état Erreur, il passe à l'étape suivante du flux de travail. Pour plus d'informations sur les options d'enregistrement, consultez la documentation TotalFlow Prep.
      Vous pouvez également utiliser les présélections TotalFlow Prep comme profils de travaux et traiter les travaux automatiquement, sans arrêt/modification, lorsqu'ils atteignent l'activité TotalFlow Prep. Les présélections sont des modèles de travaux qui sont déjà définis dans TotalFlow Prep et peuvent être utilisées comme tels.
    3. Pour traiter un travail automatiquement via l'activité TotalFlow Prep, assurez-vous que des présélections sont définies dans TotalFlow Prep. Suivez ensuite les étapes ci-après :
      1. Ouvrez la boîte de dialogue des propriétés de l'activité TotalFlow Prep, puis cliquez sur Valeurs par défaut du travail.
      2. Sous Mode de TotalFlow Prep, sélectionnez Automatique.
      3. Dans la liste des profils, sélectionnez une présélection TotalFlow Prep.
      4. Cliquez sur OK.
      Lorsque le travail atteint l'activité TotalFlow Prep, il continue le traitement avec les propriétés définies dans le profil que vous avez sélectionné.

    1.2.6.5.8 Création des instructions spéciales pour un travail

    Si un travail nécessite une action particulière de la part de l'opérateur, celui-ci a besoin d'instructions. La personne qui soumet le travail peut saisir ces instructions comme valeur de la propriété Instructions spéciales, ou vous pouvez créer des instructions spéciales une fois que le travail est mis en attente dans la file d'une imprimante. Ces instructions peuvent également être imprimées sur une page intercalaire juste avant l'impression du travail.
    Pour imprimer les instructions spéciales :
    • Si le travail est affecté à une imprimante passe-système, la propriété Commande pour instructions spéciales de l'imprimante doit contenir une valeur.
    • Pour permettre l'impression des instructions spéciales sur un papier spécifique, l'imprimante à laquelle le travail est affecté doit disposer d'une valeur pour la propriété Magasins papier des pages intercalaires.
    Pour créer les instructions de l'imprimante, procédez comme suit :
    1. Dans le module Files d''attente, cliquez avec le bouton droit sur le travail, puis sélectionnez Instructions spéciales...

      La boîte de dialogue Instructions spéciales... s'affiche :

      Boîte de dialogue Instructions spéciales

    2. Saisissez les instructions dans le champ Instructions spéciales.
    3. En option: Pour enregistrer les instructions spéciales dans un fichier PDF et imprimer ce dernier sur une page de séparation, cliquez sur Instructions spéciales pour l'impression.
    4. Cliquez sur OK.
    Dans le Files d''attenteModule, le travail est précédé de l'icône ID opérateur, l'indicateur de l'opérateur. Lorsque vous placez le curseur au-dessus de l'indicateur, les instructions spéciales s'affichent. Faites un double clic sur la balise de l'opérateur pour modifier les instructions. Lorsque l'impression est sur le point d'être effectuée, les instructions spéciales s'affichent dans une boîte de dialogue et sont imprimées sur une page de séparation (si vous aviez sélectionné cette option). Le travail n'est pas imprimé tant que l'opérateur n'a pas cliqué sur le bouton Imprimer les instructions spéciales dans cette boîte de dialogue.

    1.2.6.5.9 Conversion de travaux en PDF

    Vous pouvez imprimer des travaux PostScript et PCL sur des périphériques d'impression qui prennent en charge le format PDF en les convertissant.

    Pour convertir des travaux en PDF, vous pouvez utiliser l'activité de flux de travail Transformer en PDF de TotalFlow Production Manager ou une application de conversion externe.

    Si vous avez besoin de modifier le contenu des fichiers PostScript/PCL avant d'imprimer, utilisez la fonction Remplacement de données PS/PCL. Pour plus d'informations sur la façon de définir les règles de Remplacement de données PS/PCL, voir Création d'imprimantes passe-système.

    1.2.6.5.9.1 Conversion des travaux PCL en PDF

    Vous pouvez imprimer des travaux PCL sur des périphériques d'impression qui prennent en charge le format PDF en les convertissant.
    Pour convertir des travaux PCL en PDF
    1. Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'administrateur.
    2. Dans la barre de menus, cliquez sur Opérations.
    3. Dans l’onglet Flux de travail, sélectionnez un flux de travail et cliquez sur Modifier le flux de travail, l’icône Modifier le flux de travail.

      Le flux de travail s'affiche dans le module Éditeur.

    4. Faites glisser l'activité Transformer en PDF depuis le module Activités jusqu'au module Éditeur de flux de travail.
    5. Ouvrez la fenêtre de dialogue de propriétés Transformer en PDF.
    6. En option: Dans la boîte de dialogue de la propriété Transformer en PDF, ouvrez la page Valeurs par défaut du travail et sélectionnez Lire les attributs de la fiche de travail.
      Cette option permet de soumettre les travaux PCL créés et modifiés avec le pilote universel RICOH PCL à TotalFlow Production Manager.

      Les paramètres que vous pouvez modifier dans le pilote universel RICOH PCL sont :

      • Couleur
      • Exemplaires
      • Recto/Verso
      • Orientation
      • Perforation
      • Agrafe
      • Code utilisateur

      Remarque: Les changements apportés aux attributs de fiche de travail PCL à cette étape écrasent les attributs de fiche de travail de la fiche de travail précédemment soumise ou des valeurs par défaut et de substitution du flux de travail.
    7. Définissez les paramètres du document de sortie PDF selon vos besoins :
      Sélectionnez le profil enregistré sur le serveur
      Pour un dossier PCL, les paramètres des fichiers de sortie PDF sont des unités de dimension et des axes X et Y, qui correspondent aux marges horizontales et verticales du document de sortie.
      1. Sous Options de transformation PCL, sélectionnez l'unité de mesure dans la liste Unités.
      2. Saisissez une valeur en tant que nombre positif ou négatif dans les champs Axe X et Axe Y ou utilisez les flèches pour augmenter ou diminuer les valeurs présentes.

        Les valeurs négatives des paramètres X et Y provoquent le déplacement du contenu du document, respectivement, vers la gauche et vers le haut de la page physique. Àl'inverse, les valeurs positives provoquent le déplacement du contenu du document, respectivement, vers la droite et vers le bas de la page physique.

    8. Sélectionnez En cas d''erreur, activer Copier dans le dossier, puis le dossier dans lequel vous voulez que les fichiers soient copiés.
    9. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
    10. Enregistrez le flux de travail.

      Lorsque le travail atteint l'activité Transformer en PDF, TotalFlow Production Manager le convertit du format PCL en PDF.

    1.2.6.5.9.2 Conversion de travaux PostScript en PDF

    Vous pouvez imprimer des travaux PostScript sur les appareils qui prennent en charge le format PDF en les convertissant.
    Pour convertir les travaux PostScript en PDF :
    1. Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'administrateur.
    2. Dans la barre de menus, cliquez sur Configuration.
    3. Dans le module Serveur, sélectionnez Système, puis cliquez sur Propriétés.
    4. Cliquez sur Transformer.

      Vous voyez la page Transformer de la boîte de dialogue Propriétés du serveur :

      Boîte de dialogue Propriétés du serveur : Transformer

    5. Sous les Options de transformation PostScript, définissez les valeurs de défaut pour les paramètres des fichiers de sortie PDF.

      Pour un fichier PostScript, les paramètres des fichiers de sortie PDF sont : Relier, Pivoter, Intégrer police, Résolution et Format de page.

    6. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.

      Les valeurs définies à ce stade sont utilisées pour tous les travaux Post Script traités par TotalFlow Production Manager.

    7. En option: Dans la boîte de dialogue Propriétés de l'activité de flux de travail Transformer en PDF, ouvrez la page Valeurs par défaut du travail et sélectionnez Lire les attributs de fiche de travail.
      Cette option permet de soumettre les travaux PostScript créés et modifiés avec le pilote universel RICOH PS à TotalFlow Production Manager.

      Les paramètres que vous pouvez modifier dans le pilote universel RICOH PS sont :

      • Couleur
      • Exemplaires
      • Recto/Verso
      • Orientation
      • Perforation
      • Agrafe
      • Code utilisateur

      Remarque: Les changements apportés aux attributs de fiche de travail PostScript à cette étape écrasent les attributs de fiche de travail de la fiche de travail précédemment soumise ou des valeurs par défaut et de substitution du flux de travail.
    8. Ajoutez l’activité Transformer en PDF au flux de travail que vous utiliserez pour imprimer le travail PostScript. Autrement, TotalFlow Production Manager ne peut pas créer le PDF pour le travail. Pour plus d'informations sur la façon d'ajouter des activités à un flux de travail, voir Modification de flux de travail.
      Lorsque le travail atteint l’activité Transformer en PDF, TotalFlow Production Manager le convertit de PostScript en PDF.

    1.2.6.5.9.3 Conversion de travaux PostScript et PCL en PDF à l'aide d'une application de conversion externe

    Vous pouvez convertir des travaux PostScript et PCL en PDF à l'aide d'une application de conversion externe installée sur le serveur TotalFlow Production Manager.
    Pour en savoir plus sur la configuration des applications externes, voir Configuration des applications externes.
    Pour convertir des travaux PostScript et PCL en PDF :
    1. Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'administrateur.
    2. Dans la barre de menus, cliquez sur Opérations.
    3. Dans l’onglet Flux de travail, sélectionnez un flux de travail et cliquez sur Modifier le flux de travail, l’icône Modifier le flux de travail.

      Le flux de travail s'affiche dans le module Éditeur.

    4. Faites glisser l'activité Exécuter l'application Dossier dynamique depuis le module Activités jusqu'au module Éditeur de flux de travail.
    5. Ouvrez la fenêtre de dialogue de propriétés Exécuter l'application Dossier dynamique.
    6. Sur la page Valeurs par défaut du travail, modifiez les paramètres comme suit :
      1. Sous Fichier à envoyer, saisissez la commande suivante :
        ${getAbsoluteFileName(print,(pcl,pdf,ps),read)}
      2. Sous Fichier récupéré, saisissez la commande suivante :
        ${getFileName(print,(pdf),write)}
    7. Faites glisser l'activité Exécuter l'application externe depuis le module Activités jusqu'au module Éditeur de flux de travail.
      Attention: Placez Exécuter l'application externe après Exécuter l'application Dossier dynamique dans le flux de travail.
    8. Ouvrez la fenêtre de dialogue de propriétés Exécuter l'application externe.
    9. Sur la page Valeurs par défaut du travail, saisissez l'une des commandes suivantes dans le champ Commande externe :
      • Pour convertir des fichiers PCL : 
        copy ${getFileName(print,pdf,read)} ${getFileName(print,pcl,write)}
      • Pour convertir des fichiers PostScript : 
        copy ${getFileName(print,pdf,read)} ${getFileName(print,ps,write)}
      Sélectionnez le profil enregistré sur le serveur
    10. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
    11. Enregistrez le flux de travail.

      Lorsque le travail atteint l'activité Exécuter l'application externe, TotalFlow Production Manager le convertit en PDF.

    1.2.6.5.10 Contrôle des travaux en amont

    Le processus de contrôle en amont consiste à vérifier les travaux au format PDF avant l'impression pour s'assurer que les fichiers sont complets et corrects. Les administrateurs peuvent définir le contrôle en amont comme une étape du flux de travail. Les opérateurs et administrateurs peuvent afficher les rapports de contrôle en amont.

    Pour contrôler les travaux en amont, ajoutez l'activité Contrôle en amont ou Contrôle en amont externe au flux de travail.

    Related information:

    Contrôler les travaux en amont avec l'activité Contrôle en amont
    Contrôler les travaux en amont avec Contrôle en amont externe
    Configuration de TotalFlow Production Manager pour utiliser le serveur PitStop

    1.2.6.5.10.1 Contrôler les travaux en amont avec l'activité Contrôle en amont

    L'activité Contrôle en amont offre plusieurs options de configuration pouvant être définies à partir de TotalFlow Production Manager. Il n'est pas requis d'avoir l'installation d'un serveur PitStop.
    Pour ajouter l'activité Contrôle en amont au flux de travail, suivez ces étapes :
    1. Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'administrateur.
    2. Dans la barre de menu, cliquez sur Opérations..
    3. Dans l'onglet Flux de travail, cliquez avec le bouton droit sur le flux de travail et sélectionnez Éditeur et propriétés....
    4. Ouvrez la page Éditeur.
    5. Dans le module Activités, sélectionnez l'activité Contrôle en amont, puis cliquez sur Copier.
    6. Dans la boîte de dialogue des propriétés d'activités qui s'ouvre, sélectionnez la page Profils, définissez la valeur par défaut de la propriété Profil comme le nom du profil de contrôle en amont que vous souhaitez utiliser. Il peut s'agir du nom complet du chemin du profil ou d'un nom du profil issu de la Base de connées de contrôle en amont.
      Pour ajouter un nom à partir de la base de données, cliquez sur le bouton Base de connées de contrôle en amont en bas à gauche de la boîte de dialogue.
      Un Profil de contrôle en amont comprend un certain nombre de vérifications en amont et d'actions qui sont utilisées pour le traitement du fichier d'impression de production et l'affichage des rapports générés pour chaque travail contrôlé en amont.

      Pour définir le contrôle en amont Profil, effectuez l'une des étapes suivantes :

      • Saisissez le nom du profil manuellement.
        Boîte de dialogue Choisir le nom du profil de contrôle en amont
      • Cliquez sur Ajouter, puis utilisez les flèches pour parcourir la base des données, choisissez ensuite l'un des Profils par défaut dans la base de données ou parmi les Profils locaux enregistrés précédemment sur le serveur.
        Boîte de dialogue Sélectionner un profil dans la base de données
      • Recherchez un profil précédemment enregistré sur le serveur ne se trouvant pas dans la base de données. Procédez comme suit :
        1. Sélectionnez la case d'option Profil issu d''un fichier.
        2. Saisissez un nom de profil manuellement ou cliquez sur Icône Parcourir, l'icône Parcourir, et sélectionnez un profil préalablement enregistré sur le serveur TotalFlow Production Manager.
        Sélectionnez le profil enregistré sur le serveur
        Remarque:
      1. Le profil de contrôle en amont que vous avez choisi à ce stade est utilisé pour tous les flux de travail comprenant l'activité de Contrôle en amont.
      2. Tout utilisateur Windows disposant des droits d’administrateur peut uniquement voir ou modifier ses propres Profils locaux Pour plus d'informations sur la façon de créer et de gérer les Profils locaux, veuillez vous reporter à la section Gérer des profils de contrôle en amont et des listes d'actions en utilisant la Base de connées de contrôle en amont .
    7. Sélectionnez une Liste d''actions pour l'activité de Contrôle en amont à effectuer. Une Liste d''actions est un fichier comprenant une série de tâches séquentielles, comme la modification de couleurs ou d'objets, qui seront automatiquement réalisées au moment où le travail atteint la phase de l'activité de Contrôle en amont d'un flux de travail. Pour en savoir plus sur la façon de créer et de gérer une Liste d''actions, veuillez vous reporter à la section Gérer des profils de contrôle en amont et des listes d'actions en utilisant la Base de connées de contrôle en amont .
      Sélectionner des listes d'actions
      1. Cliquez sur Ajouter sous le champ Listes d''actions.
      2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la liste d''actions qui s'ouvre, effectuez l'une des actions suivantes :
      • Choisissez l'une des Listes d''actions par défaut et/ou des Listes d''actions locales
      • Recherchez un fichier précédemment enregistré sur le serveur TotalFlow Production Manager.
    8. Cliquez sur OK.
    9. Sur la page Gestion des couleurs, choisissez d'abord si vous souhaitez utiliser les paramètres couleur généraux définis dans les propriétés du Système ou appliquer des paramètres spécifiques. Si vous avez besoin de définir des paramètres de couleur spécifique pour cette activité, cochez la case Ignorer les paramètres couleurs généraux.
    10. Sélectionnez ou saisissez de nouveaux paramètres pour les propriétés Gestion des couleurs.
      Pour en savoir plus sur les paramètres Gestion des couleurs, voir Paramètre Système de gestion des couleurs.
    11. Dans la boîte de dialogue Polices, cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez les dossiers de polices précédemment enregistrés sur le serveur.
      Remarque: Si vous avez déjà défini des dossiers police dans les paramètres généraux du serveur, ceux-ci sont aussi utilisés avec les dossiers polices définis à cette étape-ci. Pour plus d'informations sur la façon de définir les dossiers police, voyez Paramétrage des polices pour l'activité Contrôle en amont
    12. Pour définir un nouveau dossier Polices, cliquez sur Nouveau dossier, donnez-lui un nom, puis cliquez sur Créer.
      Rechercher un dossier sur le serveur
      Remarque: Lorsque vous recherchez des fichiers ou des dossiers précédemment enregistrés sur le serveur, vous pouvez uniquement les sélectionner si vous disposez des autorisations de lecture et d'écriture. Les icônes Fichier verrouillé et Dossier verrouillé indiquent que les fichiers ou les dossiers sont verrouillés.
    13. Vous pouvez maintenant modifier les paramètres de l'activité Contrôle en amont dans la fenêtre de dialogue Valeurs par défaut du travail. Boîte de dialogue Paramètres de contrôle en amont
      1. Sélectionnez le Type de rapport. Les rapports issus du contrôle en amont sont créés au format PDF, suivant un style de mise en page de rapport que vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
        Type de rapport Description
        Ordinaire Un rapport qui contient des informations de dossiers généraux et un aperçu des repères, des alertes et des erreurs (le cas échéant). Il n'inclut pas le PDF traité. Ceci est le type de rapport par défaut.
        Minimum Un rapport régulier avec des informations minimales.
        Échelle de gris Un rapport avec des images à niveau gris seulement ce qui réduit la taille de dossier du rapport puisque moins d'informations doivent être fournies pour chaque pixel. Il n'inclut pas le PDF traité.
        Rapport annoté Un rapport avec des annotations. Le rapport est une copie du PDF traité avec les modifications et les repères annotés.
        Rapport annoté faible résolution Un rapport avec des annotations et des images à basse résolution qui réduit aussi la taille de dossier du rapport.
        Rapport annoté faible résolution à l''échelle Un rapport avec des annotations. Le document complet est échelonné et possède une basse résolution. Les pages dans le rapport n'excèdent par la taille A4 et les images sont compressées à une taille plus petite. Ceci peut être pratique lorsque vous envoyez par courriel des rapports pour de gros formats de documents.
      2. Dans le champ Seuil d''erreur du rapport de contrôle en amont, définissez le nombre d'erreurs que le rapport peut contenir avant que le travail passe à l'état Erreur.
      3. Dans le champ Seuil d''avertissement du rapport de contrôle en amont, définissez le nombre d'avertissements que le rapport peut contenir avant que le travail passe à l'état Erreur.
      4. Sélectionnez En cas d''erreur, activer Copier dans le dossier et utilisez l'icône Parcourir pour sélectionner un dossier ou spécifier le nom et l'emplacement du dossier réservé aux fichiers au cas où le travail passe en état d'erreur. Si le dossier n'a pas encore été créé, cliquez sur le bouton Nouveau dossier pour créer un nouveau dossier.
    14. Cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres.
      Remarque: Vous pouvez aussi modifier les propriétés d'activité à la page Propriétés du flux de travail pour le travail.
      Éditer les propriétés de l'activité
    15. Cliquez sur OK.

      La nouvelle activité s'affiche dans la section Personnalisé du module Activités.

    16. Glissez et déplacez la nouvelle activité vers le flux de travail.
    17. Enregistrez le flux de travail.

      Lorsque le travail atteint l'activité Contrôle en amont, TotalFlow Production Manager envoie le travail au programme de contrôle en amont des fichiers et enregistre le rapport de contrôle en amont. Si le programme indique plus d'erreurs ou d'avertissements de contrôle en amont que les valeurs par défaut des propriétés de travail Seuil d'erreurs du rapport de profil et Seuil d'avertissements du rapport de profil le travail passe dans la catégorie d'avancement Erreur. Sinon, le travail passe à l'activité suivante dans le flux de travail.

      Pour afficher le rapport de contrôle en amont, sélectionnez le travail, cliquez sur Plus, puis sur Rapport de contrôle en amont.

      Remarque: Cette activité peut être utilisée uniquement pour les fichiers PDF. Si vous soumettez des travaux contenant des flux de données, l'activité Contrôle en amont les feront passer en état d'erreur.

    Related information:

    Contrôle des travaux en amont

    1.2.6.5.10.1.1 Gérer des profils de contrôle en amont et des listes d'actions en utilisant la Base de connées de contrôle en amont

    Il est possible d'utiliser la Base de connées de contrôle en amont pour définir et gérer les critères de contrôle en amont pour tous les travaux traités dans un flux de travail, uniquement sur l'appareil sur lequel TotalFlow Production Manager est installé.

    Utilisez la Base de connées de contrôle en amont pour créer, organiser et modifier les profils de contrôle en amont, les vérifications en amont et les listes d'actions.

    Un profil de contrôle en amont comprend un certain nombre de vérifications en amont et d'actions qui sont utilisées pour le traitement du fichier d'impression de production et l'affichage des rapports générés pour chaque travail contrôlé en amont.

    Les vérifications en amont permettent d'examiner les propriétés de PDF, telles que la taille du texte ou le taux de compression des images, et sont réalisées durant le contrôle en amont pour garantir que le document est conforme à certaines normes.

    Une liste d’actions est un fichier comprenant une série de tâches séquentielles, comme la modification de couleurs ou d’objets, qui seront automatiquement réalisées pour tous les travaux atteignant la phase d’activité Contrôle en amont d’un flux de travail.

    Pour gérer la Base de connées de contrôle en amont, suivez les étapes suivantes :
    1. Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'administrateur.
    2. Dans la barre de menu, cliquez sur Opérations..
    3. Dans l'onglet Flux de travail, cliquez avec le bouton droit sur le flux de travail et sélectionnez Éditeur et propriétés....
    4. Ouvrez la page Éditeur.
    5. Créez une activité Contrôle en amont et faites-la glisser jusqu'à la zone de modification du flux de travail.
    6. Cliquez avec le bouton droit sur l'activité et cliquez sur Propriétés.
    7. Dans la boîte de dialogue des propriétés d'activité qui s'ouvre, sélectionnez la page Profils.
    8. Cliquez sur le bouton Base de connées de contrôle en amont en bas à gauche de la boîte de dialogue.
    9. Si le navigateur vous demande d’autoriser le site Internet à ouvrir ou lancer le programme de base de données de contrôle en amont, autorisez-le.

      Vous voyez le panneau de profils de contrôle en amont, dans lequel vous pouvez :

      • voir les profils enregistrés précédemment.
      • créer, organiser et accéder aux profils de contrôle en amont.
      • importer, exporter, dupliquer et grouper des profils de contrôle en amont.
      Sélectionner des listes d'actions
      Il existe trois dossiers (ou bases de données) prédéfinis :
      Favoris
      Les profils de contrôle en amont ajoutés dans vos favoris.
      Profils PDF
      Les profils de contrôle en amont par défaut, regroupés dans des sous-dossiers.
      Local
      Les profils de contrôle en amont que vous avez créés et enregistrés en local.
    10. Utilisez l'icône de sélection pour sélectionner les dossiers de profils, puis utilisez les flèches pour les développer ou les réduire.
    11. Pour définir de nouveaux dossiers, faites un clic droit sur une zone vide à l'intérieur du panneau, puis sélectionnez Nouvelle base de données.

      Pour en savoir plus sur les vérifications que vous pouvez définir dans les profils de contrôle en amont, veuillez consulter le Guide de référence - Serveur Pitstop 13

    12. Cliquez sur Listes d''actions.

      Vous voyez le panneau de contrôle des listes d'actions, dans lequel vous pouvez :

      • voir et sélectionner les listes d'actions précédemment enregistrées.
      • trier, supprimer, dupliquer, importer/exporter les listes d'actions.
      Sélectionner des listes d'actions
      Il existe trois dossiers (ou bases de données) prédéfinis :
      Favoris
      Les listes d'actions ajoutées dans vos favoris.
      Listes d'actions
      Les listes d’actions par défaut, regroupées dans des sous-dossiers.
      Local
      Les listes d'actions que vous avez créées et enregistrées en local.
      Vous pouvez également créer de nouveaux dossiers en fonction de vos besoins.
    13. Utilisez l'icône de sélection pour sélectionner les dossiers de listes d'actions, puis servez-vous des flèches pour les développer ou les réduire.
    14. Pour modifier une liste d'actions, sélectionnez-la dans le panneau de commande des listes d'actions, cliquez sur Gérer, puis sélectionnez une option dans le menu contextuel qui s'affiche.

      Pour en savoir plus sur la modification et l'utilisation des listes d'actions, veuillez consulter le Guide de référence - Serveur Pitstop 13.

      Pour en savoir plus sur l'utilisation des profils de contrôle en amont, veuillez consulter le Guide de référence - Serveur Pitstop 13.

    1.2.6.5.10.2 Contrôler les travaux en amont avec Contrôle en amont externe

    Pour contrôler en amont les travaux avec le serveur PitStop, suivez ces étapes :
    1. Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'administrateur.
    2. Dans la barre de menu, cliquez sur Opérations..
    3. Dans l'onglet Flux de travail, sélectionnez le flux de travail auquel vous prévoyez de soumettre des travaux en vue d'un contrôle en amont, puis cliquez sur Modifier le flux de travail, l'icône Modifier le flux de travail. Ou cliquez avec le bouton droit sur le flux de travail et sélectionnez Éditeur et propriétés....
    4. Dans le module Activités, sélectionnez l'activité Contrôle en amont externe, puis cliquez sur Copier.
    5. Dans la boîte de dialogue des propriétés d'activité qui s'ouvre, sélectionnez la page Valeurs par défaut du travail.
    6. Attribuez comme valeur par défaut le nom du profil de contrôle en amont à la propriété du travail Chemin du profil de contrôle en amont.
    7. Cliquez sur OK.

      La nouvelle activité s'affiche dans la section Personnalisé du module Activités.

    8. Glissez et déplacez la nouvelle activité vers le flux de travail.
    9. Enregistrez le flux de travail.

      Lorsque le travail atteint l'activité Contrôle en amont externe, TotalFlow Production Manager envoie le travail au programme de contrôle en amont des fichiers et enregistre le rapport de contrôle en amont. Si le programme indique plus d'erreurs ou d'avertissements de contrôle en amont que les valeurs par défaut des propriétés de travail Seuil d'erreurs du rapport de profil et Seuil d'avertissements du rapport de profil le travail passe dans la catégorie d'avancement Erreur. Sinon, le travail passe à l'activité suivante dans le flux de travail.

      Remarque: Cette activité peut être utilisée uniquement pour les fichiers PDF. Si vous avez soumis des travaux contenant d'autres sources de données, l'étape Contrôle en amont externe les mènera à l'état d'erreur.

    10. Pour afficher le rapport de contrôle en amont, sélectionnez le travail, cliquez sur Plus, puis sur Rapport de contrôle en amont.

    Related information:

    Contrôle des travaux en amont

    1.2.6.5.10.2.1 Configuration de TotalFlow Production Manager pour utiliser le serveur PitStop

    Si vous choisissez d'utiliser le serveur PitStop pour l'activité de Contrôle en amont, vous devez configurer TotalFlow Production Manager.

    Pour configurer le serveur PitStop sur le même ordinateur que celui sur lequel TotalFlow Production Manager est installé, conformez-vous aux instructions figurant dans le guide d'installation accompagnant le serveur PitStop.

    Si vous devez installer le serveur PitStop sur un autre ordinateur, procédez selon les étapes de configuration suivantes :

    1. Installez le serveur PitStop selon les instructions du guide d'installation livré avec le serveur PitStop.
    2. Créez un dossier d'envoi et un dossier de récupération sur l’ordinateur sur lequel le serveur PitStop est installé et définissez-les comme étant partagés en mode Lecture/écriture.
    3. Connectez-vous au système TotalFlow Production Manager en tant qu'administrateur.
    4. Dans la barre de menu, cliquez sur Opérations..
    5. Dans l'onglet Flux de travail, ajoutez un nouveau flux de travail.
    6. Dans le nouveau flux de travail, ajoutez une activité Contrôle en amont externe.
    7. Modifiez l'activité Contrôle en amont externe en utilisant les paramètres suivants de la page Valeurs par défaut du travail :
      1. Sélectionnez la case d'option Distant/Externe.
      2. Saisissez l'adresse IP ou le nom de l'appareil sur lequel le serveur PitStop est installé dans le champ Adresse TCP/IP ou nom d''hôte.
      3. Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe du système sur lequel le serveur PitStop est installé.
      4. Dans le champ Dossier d''envoi, saisissez le chemin d'accès complet du dossier dans lequel vous voulez copier les travaux.
      5. Dans le champ Dossier d''extraction, saisissez le chemin d'accès du dossier dans lequel TotalFlow Production Manager récupère les travaux traités.
    8. Définissez le champ Intervalle de temporisation sur une valeur comprise entre 1 minute et 60 heures.
      Le résultat obtenu doit ressembler à la boîte de dialogue ci-dessous :
      Boîte de dialogue Paramètres
    9. Cliquez sur OK.
    10. Sur l'ordinateur où le serveur PitStop est installé, ouvrez le serveur PitStop, accédez aux dossiers dynamiques et ajoutez en un nouveau.
    11. Modifiez le nouveau dossier dynamique selon les paramètres suivants :
      1. Dans la fenêtre Dossiers :
        • Dans le dossier d'entrée, saisissez le chemin du dossier d’envoi figurant sur l'ordinateur sur lequel TotalFlow Production Manager est installé. Voir la sous-étape 4) précédente.
        • Dans les autres champs de dossier, saisissez le chemin d'accès au dossier de récupération dédié à l'activité de contrôle en amont de TotalFlow Production Manager. Voir la sous-étape 5) ci-dessus.
      2. Dans la fenêtre Traitement :
        • Sélectionnez le rapport. XML.
        • Assurez-vous que le rapport PDF est coché.
      3. Dans Listes d'actions et Profil de contrôle en amont :
        • Ajoutez une action et /ou un profil de contrôle en amont ou choisissez ces éléments dans les listes de valeurs par défaut.
      4. Activez le dossier dynamique.
    12. Vous pouvez désormais envoyer un travail depuis TotalFlow Production Manager via ce flux de travail.

    Related information:

    Contrôle des travaux en amont

    1.2.6.5.11 Contrôle de travaux

    Le processus de contrôle consiste à imprimer une copie d'un travail ou de pages sélectionnées afin de vérifier la bonne impression, avant d'imprimer l'intégralité du travail.
    Pour contrôler des travaux, procédez comme suit :
    1. Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'administrateur.
    2. Dans la barre de menu, cliquez sur Opérations..
    3. Dans l'onglet Flux de travail, sélectionnez le flux de travail auquel vous prévoyez de soumettre des travaux en vue d'un épreuvage, puis cliquez sur Modifier le flux de travail, l'icône Modifier le flux de travail. Ou cliquez avec le bouton droit sur le flux de travail et sélectionnez Éditeur et propriétés....
    4. Dans le module Activités, sélectionnez l'activité Impression d'épreuve, puis cliquez sur Copier.
    5. Attribuez des valeurs aux propriétés Plage de pages pour l''impression d''aperçu et Imprimante requise.
    6. Cliquez sur OK.

      La nouvelle activité s'affiche dans la section Personnalisé du module Objets.

    7. Glissez et déplacez la nouvelle activité vers le flux de travail.
    8. Enregistrez le flux de travail.

    1.2.6.5.12 Modification des travaux à l'aide des propriétés de flux de travail

    L'option Propriétés du flux de travail du travail offre plusieurs options de configuration de travaux (autres que les propriétés de fiches de travail) pouvant être définies directement à partir d'un flux de travail personnalisé. Ces options ont pour effet de modifier la sortie PDF du travail, mais de laisser la fiche de travail inchangée.
    Pour utiliser l'option Propriétés du flux de travail du travail, commencez par créer un flux de travail personnalisé. Procédez comme suit :
    1. Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'administrateur.
    2. Dans la barre de menu, cliquez sur Opérations..
    3. Dans le module Objets sur le côté gauche de la page, cliquez sur Flux de travail.
    4. Cliquez sur Nouvelle.

      La boîte de dialogue Créer un flux de travail s'affiche.

    5. Modifiez toutes les propriétés du flux de travail en fonction de vos besoins.
    6. Cliquez sur OK pour enregistrer le flux de travail.
    7. Sélectionnez le flux de travail que vous avez créé, puis cliquez sur Modifier le flux de travail, l'icône Modifier le flux de travail.
      Le module Éditeur apparaît.
    8. Faites glisser les activités à ajouter et déposez-les sur le module Éditeur. Il peut s'agir d'activités par défaut ou personnalisées.
      Vous pouvez en ajouter autant que nécessaire à condition qu'elles correspondent aux types suivants :
      • Transformer en PDF
      • Exécuter l'application externe
      • Copier dans le dossier
      • Clôturer la commande
      • Exécuter l'application Dossier dynamique
      • Contrôle en amont
      • Contrôle en amont externe
      • Imposition
    9. Configurez chaque activité selon vos besoins.
    10. Enregistrez le flux de travail.
    11. Soumettez un ou plusieurs travaux au flux de travail.

      Vous pouvez afficher et modifier ces options de configuration à la page Propriétés du flux de travail pour le travail. Pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du flux de travail pour le travail, procédez comme suit :

      1. Dans le module Tous les travaux, sélectionnez un travail, puis cliquez sur Plus.
      2. Sélectionnez Propriétés du flux de travail....
      La boîte de dialogue Propriétés du flux de travail pour le travail s'affiche :
      Propriétés du flux de travail pour le travail
      La page présente toutes les activités de flux de travail et la phase dans laquelle vous les avez ajoutées. Par ailleurs, chaque onglet d'activités affiche sous forme de vue unique l'ensemble des propriétés spécifiques aux activités pour le travail en question.
      Lorsque le travail atteint chacune des activités de flux de travail personnalisé, le programme lui applique les modifications nécessaires, conformément aux options de configuration définies.
    12. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications effectuées.

    1.2.6.6 Démarrage, déplacement, suspension et reprise des travaux

    Il arrive fréquemment que le traitement des travaux d'impression démarre au moment même où ils arrivent dans un flux de travail TotalFlow Production Manager. Vous devrez toutefois, dans certains cas, effectuer une action pour déplacer un travail dans le système ou pour l'empêcher de se déplacer dans le système jusqu'à une période ultérieure. Vous aurez peut-être aussi besoin de réimprimer ou de retraiter un travail.

    1.2.6.6.1 Envoi de travaux à une imprimante ou à un pool d'imprimantes

    Si le flux de travail qui crée le travail est associé à une imprimante ou à un pool d'imprimantes, il envoie automatiquement le travail à cette imprimante ou à ce pool d'imprimantes. Si le flux de travail n'est pas associé à une imprimante, le travail sera considéré comme non affecté. Vous devrez alors l'affecter manuellement à une imprimante ou à un pool d'imprimantes.

    Pour qu'un travail soit envoyé vers une imprimante, les valeurs de l'ensemble des propriétés d'affectation du travail doivent correspondre à celles des propriétés d'affectation de l'imprimante. (Une propriété d'imprimante ne comportant pas de valeur correspond à la valeur de la propriété du travail correspondante.)

    Les propriétés d'affectation sont les suivantes :

    Propriété du travail Propriété de l'imprimante
    Client Nom du client
    Paramètres papier ( Nom sur la page Papier de l'éditeur Propriétés du travail) Paramètres papier ( Nom des papiers dans les magasins de l'imprimante ou planifiés dans les changements de papier pour l'imprimante)
    Agrafer/Relier Agrafe
    Perforeuse Perforeuse
    Type de pliage Type de pliage
    Couleur/noir et blanc Mode couleur
    Nombre total de feuilles Nombre de pages prises en charge par travail
    Imprimante requise Imprimante requise

    Pour envoyer un travail non affecté à une imprimante ou un pool d'imprimantes, procédez comme suit :

    1. Dans le module Tous les travaux, sélectionnez le travail et cliquez sur Plus, puis sur Déplacer....

      La boîte de dialogue Déplacer le travail s'affiche :

      Boîte de dialogue Déplacer le travail : première page

    2. Dans la liste Imprimante requise, sélectionnez l'imprimante ou le pool d'imprimantes vers laquelle/lequel vous souhaitez déplacer le travail.
      Si vous sélectionnez une imprimante, la ligne supérieure du tableau indique les valeurs des propriétés d'affectation de l’imprimante sélectionnée. Les autres lignes indiquent les valeurs des propriétés correspondantes des travaux. Si vous sélectionnez un pool d'imprimantes, les propriétés d'affectation ne sont pas comparées à ce stade et ne s'affichent pas. Passez à l'étape 6.
    3. Si les propriétés de travail et celles de l'imprimante ne correspondent pas, la valeur incohérente s'affiche en rouge. Sélectionnez une autre imprimante ou un autre pool d'imprimantes.
    4. Sous Position, spécifiez le moment où vous voulez imprimer le travail :
      • Pour imprimer le travail après le dernier travail affecté, cliquez sur Après le dernier travail.
      • Pour imprimer le travail avant un autre travail affecté, cliquez sur l'un des autres travaux de la liste pour le sélectionner.
    5. Cliquez sur OK.

      Si vous avez sélectionné un pool d'imprimantes, TotalFlow Production Manager compare les propriétés d'affectation du travail aux propriétés d'affectation des imprimantes formant le pool. Si aucune imprimante correspondant aux valeurs n'est trouvée, un message d'erreur s'affiche et le travail n'est pas affecté à une imprimante.

    6. Si l'imprimante utilise l'option de contrôleur EFI Fiery et le port 9103, le travail est envoyé dans la file d'attente. Procédez selon les étapes suivantes au niveau de la console de l’imprimante :
      1. Dans l'onglet En attente de la liste de Travaux, sélectionnez le travail.
      2. Appuyez sur Imprimer.

    1.2.6.6.2 Déplacement de travaux vers une autre imprimante ou un autre pool d'imprimantes

    Lorsqu'un travail a été affecté à une imprimante, vous devrez peut-être le déplacer vers une autre imprimante ou un autre pool d'imprimantes. Vous pouvez déplacer plusieurs travaux à la fois.

    Pour pouvoir déplacer un travail vers une nouvelle imprimante, les valeurs de toutes les propriétés d'affectation du travail doivent correspondre aux valeurs des propriétés d'affectation de l’imprimante. Une propriété d'imprimante dépourvue de valeur correspond à n'importe quelle valeur de propriété de travail correspondante.

    Les propriétés d'affectation sont les suivantes :

    Propriété du travail Propriété de l'imprimante
    Client Nom du client
    Paramètres papier ( Nom sur la page Papier de l'éditeur Propriétés du travail) Paramètres papier ( Nom des papiers dans les magasins de l'imprimante ou planifiés dans les changements de papier pour l'imprimante)
    Agrafer/Relier Agrafe
    Perforeuse Perforeuse
    Type de pliage Type de pliage
    Couleur/noir et blanc Mode couleur
    Nombre total de feuilles Nombre de pages prises en charge par travail
    Imprimante requise Imprimante requise

    Pour déplacer les travaux vers une autre imprimante ou un autre pool d'imprimantes :

    1. Procédez de l'une des façons suivantes :
      • Sélectionnez un ou plusieurs travaux dans la vue Files d''attente :
        1. Ouvrez la page Files d''attente.
        2. Dans le module Files d''attente, cliquez sur le graphique du travail figurant à côté d'une imprimante.
        Ouvrez la page Files d''attente et, dans le module Files d''attente, cliquez avec le bouton droit sur le graphique du travail figurant à côté d'une imprimante, puis sélectionnez Déplacer....
        Boîte de dialogue Travail
      • Sélectionnez un travail ou plusieurs travaux dans la page Opérations :
        1. Dans le module Tous les travaux, sélectionnez un travail ou plusieurs travaux.
        2. Cliquez sur Plus, puis sur Déplacer....

      La boîte de dialogue Déplacer le travail s'affiche :

      Boîte de dialogue Déplacer le travail : première page

    2. Dans le coin gauche supérieur du tableau, sélectionnez l'imprimante ou le pool d'imprimantes vers laquelle/lequel vous souhaitez déplacer les travaux.
      Si vous sélectionnez une imprimante, la ligne supérieure du tableau indique les valeurs des propriétés d'affectation de l’imprimante sélectionnée. Les autres lignes indiquent les valeurs des propriétés correspondantes des travaux. Si vous sélectionnez un pool d'imprimantes, les propriétés d'affectation ne sont pas comparées à ce stade et ne s'affichent pas. Passez à l'étape 6.
    3. Si les propriétés du travail et de l'imprimante ne correspondent pas, la valeur non concordante est mise en évidence en rouge (). Sélectionnez une autre imprimante ou un autre pool d'imprimantes. Si vous avez sélectionné un pool d'imprimantes, TotalFlow Production Manager compare les propriétés d'affectation du travail aux propriétés d'affectation des imprimantes formant le pool. Si aucune imprimante correspondante n'est trouvée, un message d'erreur s'affiche et le travail n'est pas déplacé.
    4. Sous Position, spécifiez quand vous souhaitez que les travaux soient imprimés :
      • Pour imprimer les travaux après le dernier travail affecté, cliquez sur Après le dernier travail.
      • Pour imprimer les travaux avant le dernier travail affecté, cliquez sur Avant, puis sélectionnez l'autre travail.
    5. Cliquez sur OK.
      • Si vous savez déjà que les propriétés d'un travail correspondent à celles d'une imprimante, vous pouvez déplacer le travail en le faisant glisser vers une imprimante ou un flux de travail sur la page Opérations.
    6. Si la nouvelle imprimante utilise l’option contrôleur EFI Fiery et le port 9103, les travaux sont placés dans la file d'attente. Procédez selon les étapes suivantes au niveau de la console de l’imprimante :
      1. Sous l'onglet En attente de la liste Travaux, sélectionnez les travaux.
      2. Appuyez sur Imprimer.

    Related information:

    Recherche de travaux dans le module Files d''attente

    1.2.6.6.3 Déplacement de travaux vers un autre flux de travail

    Pour gérer les travaux plus efficacement, vous pouvez déplacer des travaux d'un flux de travail vers plusieurs flux existants, en fonction de conditions définies. Vous devez attribuer les flux de travail cibles à une imprimante ou un pool d'imprimantes. Vous pouvez également choisir de déplacer les travaux dans un flux de travail sur un serveur TotalFlow Production Manager éloigné.

    Pour déplacer des travaux vers un autre flux de travail :

    1. Sélectionnez un flux de travail dans lequel vous souhaitez traiter les travaux, cliquez sur Plus, puis sur Éditeur et propriétés....
    2. Sur la page Éditeur, ajoutez une activité Modifier flux de travaux au flux de travail. Pour plus d'informations sur l'ajout d'activités à un flux de travail, consultez Modification de flux de travail.
    3. Lorsque l'activité Modifier flux de travaux se trouve dans le module Activités, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom de l'activité, puis sélectionnez Propriétés.
    4. Dans la boîte de dialogue Propriétés de l''activité, cliquez sur Valeurs par défaut du travail.
      La boîte de dialogue Valeurs par défaut du travail s'affiche :
      Changement de flux de travail
    5. Dans la liste Conditions, sélectionnez les conditions devant être respectées par les propriétés des travaux que vous souhaitez déplacer. Pour ajouter des conditions, cliquez sur l'icône d'ajout .
      Remarque: Vous pouvez sélectionner jusqu'à trois conditions. Vous pouvez ajouter plusieurs activités Modifier flux de travaux et créer une chaîne de flux de travail.
    6. Dans la liste Déplacer vers le flux de travaux, sélectionnez Local si le flux de travail cible se trouve sur le même serveur, ou À distance si le flux de travail cible se trouve sur un autre serveur TotalFlow Production Manager. Assurez-vous que le serveur distant est en cours d'exécution et que les flux de travail cibles sont assignés à une imprimante ou un pool d'imprimantes.
    7. Si vous avez sélectionné À distance, saisissez l'adresse du serveur distant sur lequel vous avez configuré les flux de travail cible sous Serveur TotalFlow Production Manager.
    8. Pour récupérer les flux de travail disponibles sur le serveur distant, cliquez sur Obtenir des flux de travail.
    9. Sélectionnez le flux de travail cible dans la liste Sélectionner un flux de travail.
    10. Cliquez sur OK pour enregistrer l'activité, puis enregistrer le flux de travail.
      Lorsque les travaux atteignent cette activité, ils sont déplacés vers le flux de travail cible, si toutes les conditions définies à l'étape précédente sont respectées.

    1.2.6.6.4 Avancement de la date de traitement et d'impression des travaux

    Occasionnellement, vous pouvez avoir besoin de déplacer un travail vers le haut de la liste d'attente, de façon qu'il soit traité et imprimé plus tôt que prévu.

    Pour avancer le traitement et l'impression d'un travail, procédez comme suit :

    • Utiliser la propriété Priorité :
      1. Sur la page Configuration travail de la boîte de dialogue Propriétés du travail, réalisez les actions suivantes :
      2. Dans la section Paramètres avancés, cochez la case en regard de la propriété Priorité.
      3. Spécifiez une valeur pour la propriété Priorité.

        La priorité la plus élevée est 1 et la plus basse, 100. Toutes les valeurs numériques de priorité sont supérieures à aucune priorité.

    • Utilisez l'option Fractionnement de la copie :
      1. Créez un pool d'imprimantes.
      2. Dans la boîte de dialogue Créer un groupe d''imprimantes, paramétrez l'option Fractionnement de la copie sur Oui.
      3. Définissez Seuil du fractionnement de copie sur un nombre qui correspondra au nombre maximal de copies pouvant composer un travail avant de déclencher la fonctionnalité Séparation des copies.
      4. Attribuer le travail au pool d'imprimantes que vous avez créé.
      Remarque:
    1. Lorsqu'un travail est divisé avec cette fonction, le journal du travail affichera le travail parent avec le nombre total de copies, ainsi que les travaux enfants avec leurs nombres de copies respectifs.
    2. Le travail parent ne sera attribué à aucune imprimante.
    3. Au cours du processus d'impression, le journal affichera les progrès de chaque travail, tandis que le travail parent restera inchangé. Une fois que les travaux enfants sont réalisés, ils seront effacés du journal.

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    Recherche de travaux dans le module Files d''attente

    1.2.6.6.5 Approbation ou rejet de travaux

    Les administrateurs peuvent spécifier que lorsqu'un travail atteint un certain point du flux de travail, une approbation est nécessaire pour poursuivre. Les opérateurs et administrateurs peuvent approuver ou rejeter des travaux.
    Pour identifier facilement les travaux prêts pour approbation, affichez la propriété Activité en cours dans le module Tous les travaux.
    Pour approuver ou rejeter des travaux, procédez comme suit :
    1. Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'administrateur.
    2. Dans la barre de menu, cliquez sur Opérations..
    3. Dans l'onglet Flux de travail, sélectionnez le flux de travail auquel vous prévoyez de soumettre des travaux pour approbation, puis cliquez sur
    4. Sélectionnez le flux de travail auquel vous prévoyez de soumettre des travaux pour approbation, puis cliquez sur Modifier le flux de travail, l'icône Modifier le flux de travail. Ou cliquez avec le bouton droit sur le flux de travail et sélectionnez Éditeur et propriétés....

      Le flux de travail s'affiche dans le module Éditeur.

    5. Dans le module Activités, sélectionnez l'activité Approuver, puis faites-la glisser jusqu'au module Éditeur.
    6. Enregistrez le flux de travail.

      Lorsque le travail atteint l'activité Approuver, il est mis en pause.

    7. Sélectionnez le travail et cliquez sur Plus.
      • Sélectionnez Approuver. Le travail passe à l'activité suivante dans le flux de travail.
      • Sélectionnez Rejeter. Le travail passe dans la catégorie Erreur Progression.

    1.2.6.6.6 Forcer des travaux à l'état d'erreur à poursuivre

    Si le traitement d'un travail s'est arrêté parce qu'il est passé dans la catégorie Erreur Progression, vous pouvez forcer TotalFlow Production Manager à ignorer cette erreur et à poursuivre.
    Pour forcer un travail à poursuivre, procédez comme suit :
    1. Dans le module Tous les travaux, sélectionnez le travail.
    2. Cliquez sur Plus, puis sur Ignorer l''erreur et continuer.
      Un message de confirmation s'affiche.
    3. Cliquez sur Oui.

    1.2.6.6.7 Suspension des travaux

    Si vous ne souhaitez pas que des travaux soient imprimés tant que vous ne lancez pas leur impression, vous pouvez les suspendre.
    Pour interrompre un travail, dans le module Tous les travaux, sélectionnez le travail, puis cliquez sur Suspendre dans la barre de menus.
    Le travail ne sera pas imprimé tant que vous n'aurez pas lancé son impression.

    Related information:

    Reprise des travaux suspendus
    Mise en attente des travaux avant impression

    1.2.6.6.8 Reprise des travaux suspendus

    Vous pouvez reprendre un travail suspendu afin de l'imprimer.
    Pour reprendre un travail interrompu, ouvrez le module Tous les travaux, sélectionnez le travail, puis cliquez sur Reprendre dans la barre de menus.
    Si aucun autre élément n'empêche l'impression, le travail est imprimé.

    Related information:

    Suspension des travaux

    1.2.6.6.9 Mise en attente des travaux avant impression

    Si vous ne souhaitez pas que des travaux soient imprimés jusqu'à un moment spécifique, vous pouvez les mettre en attente. La procédure généralement utilisée consiste à définir la propriété Mode d'impression au moment de la soumission du travail, bien qu'il soit possible de le faire ultérieurement. Une fois le travail soumis, il est plus facile de le suspendre.
    Pour mettre en attente un travail avant impression, procédez comme suit :
    1. Ouvrez la page Configuration travail de la boîte de dialogue Propriétés du travail.
    2. Développez la section Informations du travail.
    3. Définissez une date et une heure d'impression pour le travail en sélectionnant Par date dans la liste Dû le.

      Les champs de date et d'heure suivants s'affichent :

      Propriétés du travail : page Configuration travail

    4. Modifiez les champs de date et d'heure.
    5. Cliquez sur Enregistrer.

    Vous pouvez aussi utiliser l’option Suspendre jusqu'à après avoir soumis le travail, pour mettre en attente jusqu’à un jour spécifique de la semaine :

    1. Dans le module Tous les travaux, cliquez avec le bouton droit sur un travail, puis sélectionnez Plus.

    2. Sélectionnez Suspendre jusqu'à dans la liste d'options qui s'ouvre et sélectionnez ensuite un jour.
      Boîte de dialogue Suspendre jusqu'à
      La nouvelle date se changera automatiquement dans la boîte de dialogue Propriétés du travail.

    L'indicateur de statut du travail ne change pas de couleur. Le travail ne sera pas imprimé avant la date et l'heure spécifiées ou jusqu'à ce que vous changiez la propriété Mode d'impression de Impression normale à Imprimer et mettre en attente.

    Related information:

    Suspension des travaux

    1.2.6.6.10 Conservation des travaux

    Si vous souhaitez enregistrer des travaux dans TotalFlow Production Manager après les avoir imprimés, vous avez la possibilité de les conserver.

    Les travaux conservés, imprimés et suspendus demeurent dans TotalFlow Production Manager après leur impression, tandis que les autres travaux sont supprimés. La différence réside dans le fait que vous avez la possibilité de spécifier l'heure à laquelle les travaux conservés doivent être supprimés de manière automatique, tandis que les travaux imprimés et suspendus demeurent dans le système jusqu'à ce que vous les supprimiez.

    Pour conserver un travail :

    • Pour conserver un travail jusqu'à ce que vous le supprimiez :
      1. Sur la page Configuration travail de la boîte de dialogue Propriétés du travail, développez la section Paramètres avancés et définissez la propriété Conservation sur Conserver indéfiniment.
        Propriétés du travail : page Configuration travail
      2. Cliquez sur OK.
      Le travail est traité normalement jusqu'à son impression. Après l'impression, le travail reste dans TotalFlow Production Manager jusqu'à ce que vous le supprimiez ou le traitiez de nouveau.
    • Pour conserver un travail durant une période spécifique, procédez comme suit :
      1. Sur la page Configuration travail de la boîte de dialogue Propriétés du travail, définissez la propriété Conservation sur Conserver pendant.

        Vous voyez les champs Jours et Heures.

        Propriétés du travail : page Configuration travail
      2. Saisissez ou sélectionnez les valeurs des champs Jours et Heures.
      3. Cliquez sur OK.
      Le travail est traité normalement jusqu'à son impression. Une fois imprimé, le travail est conservé dans TotalFlow Production Manager jusqu'à expiration de la période spécifiée ou jusqu'à ce que vous le supprimiez, selon l'opération qui survient en premier.

    Related information:

    Réimpression de travaux

    1.2.6.6.11 Réimpression de travaux

    Vous pouvez être amené à réimprimer un ou plusieurs travaux, ou une partie ou la totalité des pages d’un travail qui a déjà été imprimé.

    Related information:

    Conservation des travaux

    1.2.6.6.11.1 Réimpression de travaux uniques

    Pour réimprimer un travail :

    1. Dans le module Tous les travaux, sélectionnez le travail.
    2. Cliquez sur Plus, puis sur Réimprimer....

      La boîte de dialogue Réimprimer s'affiche :

      Boîte de dialogue Réimprimer

    3. Saisissez un nombre de copies. Utilisez le signe plus/moins pour augmenter ou diminuer le nombre de copies.
    4. En option: Pour réimprimer uniquement les pages sélectionnées d'un travail PDF, cliquez sur Pages, puis indiquez une plage de pages valide.
      Remarque: Vous pouvez sélectionner des pages uniquement dans des travaux PDF. Pour les autres flux de données, vous devez réimprimer le travail complet.
    5. Sélectionnez une imprimante à laquelle soumettre le travail.
      La dernière imprimante utilisée pour l'impression du travail est celle par défaut.
    6. En option: Pour imprimer plusieurs copies du travail, modifiez le nombre de copies à imprimer.
      Remarque: Les imprimantes passe-système ignorent le nombre que vous indiquez ici. La commande d'imprimante doit transmettre le nombre d'exemplaires à l'imprimante passe-système si ce nombre est supérieur à 1.
    7. Cliquez sur OK.

    1.2.6.6.11.2 Réimpression de plusieurs travaux

    Pour réimprimer plusieurs travaux :

    1. Dans le module Tous les travaux, sélectionnez les travaux que vous souhaitez réimprimer.
    2. Cliquez sur Plus, puis Réimprimer....

      La boîte de dialogue Réimprimer s'affiche :

      Boîte de dialogue Réimprimer

    3. Sélectionnez une imprimante à laquelle soumettre les travaux.
    4. Cliquez sur OK.

    1.2.6.6.11.3 Attribution de travaux à un flux de travail

    Si un travail arrive dans TotalFlow Production Manager depuis une autre application sans flux de travail associé, vous pouvez l'attribuer à un flux de travail. Si le flux de travail n'est pas associé à une imprimante, le travail sera considéré comme non affecté. Dans ce cas, vous devez attribuer le flux de travail à une imprimante ou un pool d'imprimantes. Vous pouvez également réattribuer des travaux ayant déjà un flux de travail et les traiter de nouveau par un autre flux de travail.

    Pour attribuer un travail à un flux de travail existant :

    1. Sélectionnez le travail.
    2. Cliquez sur Plus, puis Affecter à un flux de travail....

      La boîte de dialogue Affecter à un flux de travail s'affiche :

      Boîte de dialogue Attribuer à un flux de travail

    3. Dans la liste Sélectionner un flux de travail..., sélectionnez un flux de travail auquel attribuer le travail.
    4. Sous Choisir les options de fichier, effectuez l'une des actions suivantes :
      • Dans la plupart des cas, y compris lorsque vous modifiez les propriétés du travail, sélectionnez Utiliser le fichier d''origine lors du traitement du travail.
      • Si vous avez utilisé TotalFlow Prep pour modifier le fichier en entrée pour ce travail, sélectionnez Utiliser le fichier actuel modifié lors du traitement du travail.
    5. Cliquez sur OK.

    1.2.6.6.12 Fusion de travaux

    Vous pouvez fusionner plusieurs travaux PDF en un seul.

    Pour fusionner des travaux :

    1. Dans le module Tous les travaux, sélectionnez les travaux que vous souhaitez fusionner en un seul.
    2. Cliquez avec le bouton droit sur la sélection, puis cliquez sur Fusionner....

      La boîte de dialogue Fusionner les travaux s'affiche :

      Boîte de dialogue Fusionner des travaux

    3. Pour modifier l'ordre des travaux, faites glisser-déplacer les travaux dans la liste, en fonction de vos besoins. Pour supprimer un travail de la liste de fusion, sélectionnez le travail, puis cliquez sur l'icône de suppression.
    4. Cliquez sur OK.

      TotalFlow Production Manager modifie et conserve le premier travail dans la liste de fusion, et celui-ci devient le travail principal. Les autres travaux fusionnés sont supprimés.

      Le travail fusionné reçoit le nom et la plupart des propriétés du travail principal. Le nom du travail est similaire à celui-ci : nom premier travail-merged.

    Vous pouvez aussi fusionner des travaux dans Files d''attenteModule.

      Important:
    • Vous pouvez fusionner les travaux PDF uniquement.
    • Si vous souhaitez fusionner des travaux PDF protégés par mot de passe, déverrouillez d'abord les fichiers PDF.
    • Chaque partie du travail fusionné commence sur la face avant d'une feuille.
    • Vous ne pouvez pas fusionner les travaux avec Imposition défini sur Livret, Sans couture ou Vitesse.
    • Les travaux fusionnés conservent la plupart des paramètres d'exceptions de page, tels que : insertions de feuille, substitutions de papier ou de couleur ou agrafage de sous-ensembles.

    1.2.6.6.13 Retraitement de travaux

    Parfois, un travail doit être traité à nouveau. Par exemple, vous pouvez contrôler le travail, modifier les propriétés du travail puis le contrôler à nouveau avec les nouvelles propriétés définies. Les opérateurs et les administrateurs peuvent retraiter les travaux.

    Pour retraiter un travail, procédez comme suit :

    1. Sélectionnez le travail.
    2. Cliquez sur Plus, puis Traiter à nouveau....

      La boîte de dialogue Traiter le travail à nouveau s'affiche :

      Boîte de dialogue Traiter le travail à nouveau

    3. Sélectionnez l'activité à partir de laquelle vous souhaitez recommencer le traitement.
    4. Procédez de l'une des façons suivantes :
      • Dans la plupart des cas, y compris lorsque vous modifiez les propriétés du travail, sélectionnez Utiliser le fichier d''origine lors du traitement du travail.
      • Si vous avez utilisé TotalFlow Prep pour modifier le fichier en entrée pour ce travail, sélectionnez Utiliser le fichier actuel modifié lors du traitement du travail.
    5. Cliquez sur OK.

    1.2.6.6.14 Déverrouillage de fichiers PDF protégés par un mot de passe

    Certains travaux peuvent contenir des fichiers PDF protégés par un mot de passe. Les opérateurs et les administrateurs peuvent les déverrouiller en utilisant un ou plusieurs mots de passe.

    Lorsque vous soumettez un fichier PDF protégé par un mot de passe, il passe à un état de traitement En attente du mot de passe.

    Pour déverrouiller les travaux protégés par un mot de passe.

    1. Sélectionnez les travaux.
    2. Cliquez avec le bouton droit sur les travaux sélectionnés ou cliquez sur Plus, puis sur Déverrouiller....

      La boîte de dialogue Déverrouiller les travaux protégés par un mot de passe s'affiche :

      Déverrouiller des fichiers protégés par un mot de passe

    3. Dans le Mot de passe, saisissez le Mot de passe d'ouverture du document PDF.
      Remarque: Si le fichier PDF est verrouillé par un mot de passe d’autorisation, saisissez seulement le mot de passe d’autorisation dans le champ Mot de passe.
      Les fichiers qui étaient verrouillés avec le mot de passe que vous avez saisi sont traités ultérieurement alors que ceux qui ont un mot de passe différent demeurent en état de traitement En attente du mot de passe.
    4. Si un ou plusieurs fichiers protégés ont un mot de passe différent, répétez la procédure de déverrouillage jusqu'à ce que tous les fichiers soient déverrouillés.
    5. Cliquez sur Déverrouiller.

    1.2.7 Utilisation des flux de travail

    Vous pouvez créer et personnaliser des flux de travail en ajoutant ou en supprimant des activités. Vous pouvez également modifier les propriétés des flux de travail et des activités.

    Lorsque vous définissez un flux de travail, vous indiquez les activités que le travail doit suivre lors de son traitement. Les activités sont organisées selon des phases de flux de travail. Les travaux doivent passer par toutes les phases, même si une phase n'a pas d'activité.

    Remarque: Certaines des activités sont disponibles à condition d'avoir installé TotalFlow Production Manager avec les options supplémentaires autorisant ces activités. Pour de plus amples informations, voir Activités fournies et activités personnalisées.

    Les phases de flux de travail sont les suivantes :

    Phase Recevoir
    Dans la phase Recevoir, TotalFlow Production Manager accepte des fichiers en entrée pour traitement. Chaque travail est assigné à un flux de travail, qui définit les phases et activités qui traitent le travail.

    Une fois que le fichier en entrée est mis en attente après la phase Recevoir, il devient un travail dans TotalFlow Production Manager. Tous les fichiers en entrée doivent passer par la phase Recevoir.

    Phase Préparer
    La phase Préparer compose et convertit le travail. Vous pouvez également demander à TotalFlow Production Manager d'exécuter des programmes externes lors de cette phase pour manipuler ou interpréter le travail. La phase Préparer est facultative.
    Phase Imprimer
    La phase Imprimer est composée des éléments suivants : assignation et envoi du travail à une imprimante disponible, surveillance de l'état d'impression et production d'un rapport de fin d'impression. Cette phase peut inclure une vérification manuelle de la qualité, qui permet aux opérateurs d'effectuer des ajustements sur l'imprimante avant de réimprimer le travail. Pendant cette phase, un travail peut également être envoyé à un programme externe pour un traitement personnalisé. La phase Imprimer est facultative.
    Phase Terminer
    Une fois que les autres traitements des travaux sont terminés, ceux-ci atteignent la phase Terminer. La phase Terminer est composée des éléments suivants : gestion de la période de conservation des travaux, suppression des travaux n'ayant pas de période de conservation ou dont la période de conservation a expiré. Durant cette phase, il est également possible de faire appel à des programmes externes pour les appliquer aux travaux terminés. Par exemple, un programme externe peut copier les travaux vers un système d'archive. Tous les travaux doivent passer par la phase Terminer.

    1.2.7.1 Page Flux de travail

    La page Flux de travail de l'interface utilisateur de TotalFlow Production Manager permet aux administrateurs d'afficher les flux de travail et activités dans le système.

    La page Flux de travail contient deux onglets : Éditeur et Propriétés. L'onglet Éditeur contient deux modules : un module Activités et un module Éditeur.

    Important: Utilisez systématiquement les boutons de page pour changer d'onglet dans l'interface, car l'utilisation des boutons Suivant/Précédent du navigateur peut provoquer des résultats inattendus.
    Page Flux de travail

    Le module Activités affiche les flux de travail et les activités dans TotalFlow Production Manager. Il comporte deux sections :

    • La section Par défaut qui recense les activités fournies.
    • La section Personnalisé qui recense les activités que vous créez.

    Utilisez le module Éditeur pour afficher et modifier les activités dans un flux de travail.

    Le module Éditeur est divisé en zones représentant les différentes phases du flux de travail. Une couleur différente est associée à chaque zone :

    Phase Recevoir (bleu)
    Dans la phase Recevoir, TotalFlow Production Manager accepte des fichiers en entrée pour traitement. Chaque travail est assigné à un flux de travail, qui définit les phases et activités qui traitent le travail.

    Une fois que le fichier en entrée est mis en attente après la phase Recevoir, il devient un travail dans TotalFlow Production Manager. Tous les fichiers en entrée doivent passer par la phase Recevoir.

    Phase Préparer (violet)
    La phase Préparer compose et convertit le travail. Vous pouvez également demander à TotalFlow Production Manager d'exécuter des programmes externes lors de cette phase pour manipuler ou interpréter le travail. La phase Préparer est facultative.
    Phase Imprimer (jaune)
    La phase Imprimer est composée des éléments suivants : assignation et envoi du travail à une imprimante disponible, surveillance de l'état d'impression et production d'un rapport de fin d'impression. Cette phase peut inclure une vérification manuelle de la qualité, qui permet aux opérateurs d'effectuer des ajustements sur l'imprimante avant de réimprimer le travail. Pendant cette phase, un travail peut également être envoyé à un programme externe pour un traitement personnalisé. La phase Imprimer est facultative.
    Phase Terminer (vert)
    Une fois que les autres traitements des travaux sont terminés, ceux-ci atteignent la phase Terminer. La phase Terminer est composée des éléments suivants : gestion de la période de conservation des travaux, suppression des travaux n'ayant pas de période de conservation ou dont la période de conservation a expiré. Durant cette phase, il est également possible de faire appel à des programmes externes pour les appliquer aux travaux terminés. Par exemple, un programme externe peut copier les travaux vers un système d'archive. Tous les travaux doivent passer par la phase Terminer.

    Une icône représente chaque activité dans le flux de travail.

    Des connecteurs indiquent le lien d'une activité à une autre.

    1.2.7.2 Flux de travail fournis

    TotalFlow Production Manager fournit des flux de travail par défaut que vous pouvez utiliser comme exemples pour créer et modifier d'autres flux de travail.

    Définition de ces flux de travail :

    Tout type d'imprimante
    Flux de travail utilisable comme base de création ou de restauration le cas échéant.
    Épreuve et impression
    Un échantillon de flux de travail comprenant les activités Impression d'épreuve et Approuver. Utilisez ce flux de travail pour comprendre où ajouter ces activités.

    1.2.7.3 Activités fournies et activités personnalisées

    TotalFlow Production Manager fournit les activités de base nécessaires à l'impression de travaux. Vous pouvez ajouter ces activités à des flux de travail sans les modifier, ou les copier et les modifier pour créer vos propres activités personnalisées.

    Certaines des activités fournies sont protégées. Vous ne pouvez pas copier, modifier ou supprimer ces activités, mais vous pouvez modifier les valeurs par défaut de travail qu'elles définissent. D'autres flux de travail ne sont pas protégés. Si vous souhaitez modifier ces activités, copiez-les vers des activités personnalisées et modifiez ces dernières.

    Les activités protégées fournies sont les suivantes :

    Créer un travail
    Utilisez cette activité pour déterminer le flux de données en entrée et définir les valeurs des propriétés de travail selon les valeurs par défaut et de substitution du flux de travail.
    Impression d'épreuve
    Utilisez cette activité pour afficher un aperçu d'un intervalle de pages spécifique du travail.
    Imprimer
    Utilisez cette activité pour localiser le début de chaque page du travail, recréer les informations de page nécessaires au repositionnement précis lorsqu'un travail partiel est réimprimé, et envoyer le travail à l'imprimante.
    Conserver
    Utilisez cette activité pour stocker un travail dans le système après impression.
    Supprimer
    Utilisez cette activité pour exporter des informations d'audit, puis pour supprimer le travail du système.

    Les activités non protégées fournies sont les suivantes :

    TotalFlow Prep
    Utilisez cette activité pour demander à un opérateur d'indiquer qu'une opération TotalFlow Prep a été terminée avant que le travail ne passe à l'activité suivante du flux de travail.
    Transformer en PDF
    Utilisez cette activité pour convertir des fichiers du format PCL et PostScript au format PDF.
    Exécuter l'application externe
    Utilisez cette activité pour transmettre un travail à une application externe qui utilise une interface de ligne de commande pour le traitement. Spécifiez des codes de retour qui indiquent une finalisation avec succès pour que TotalFlow Production Manager puisse faire passer le travail à l'activité suivante du flux de travail lorsque l'activité externe Exécuter l'application externe est terminée.
    Copier dans le dossier
    Utilisez cette activité pour enregistrer des fichiers de travail dans un dossier spécifié.
    Clôturer la commande
    Utilisez cette activité pour les travaux clôturés envoyés par le biais de portails externes d'applications Web-to-print.
    Exécuter l'application Dossier dynamique
    Utilisez cette activité pour transmettre un travail à une application externe qui utilise une interface de dossier dynamique pour le traitement. TotalFlow Production Manager déplace automatiquement le fichier vers l'activité suivante dans le flux de travail lorsque l'application externe renvoie un fichier terminé.
    Contrôle en amont
    Utilisez cette activité pour contrôler en amont les dossiers PDF avec la bibliothèque PitStop TotalFlow Production Manager interne.
    Contrôle en amont externe
    Utilisez cette activité pour contrôler en amont les dossiers PDF avec le programme du serveur PitStop.
    Modifier flux de travaux
    Utilisez cette activité pour déplacer des travaux vers des flux de travail spécifiques en fonction de conditions définies.
    Pour être en mesure d'utiliser cette activité, assurez-vous de définir les conditions dans la boîte de dialogue Valeurs par défaut du travail du flux de travail.
    Approuver
    Utilisez cette activité pour arrêter un travail, pour qu'il soit approuvé ou rejeté avant de passer à l'activité suivante du flux de travail.

    1.2.7.4 Création de flux de travail

    Vous pouvez créer un flux de travail et le personnaliser en fonction de vos besoins.
    Pour créer un flux de travail :
    1. Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'administrateur.
    2. Dans la barre de menu, cliquez sur Opérations.
    3. Dans le module Objets sur le côté gauche de la page, cliquez sur Flux de travail.
    4. Cliquez sur Nouvelle.

      La boîte de dialogue Créer un flux de travail s'affiche :

      Module Glissement d'une activité dans l'éditeur de flux de travail

    5. Modifiez toutes les propriétés du flux de travail en fonction de vos besoins.
    6. Cliquez sur OK pour enregistrer le flux de travail.
    7. Pour ajouter une activité au flux de travail, procédez comme suit :
      1. Sélectionnez le flux de travail dans le module objets, cliquez sur Éditeur et propriétés..., puis sur Éditeur.
        Le module Éditeur apparaît.
      2. Dans la section Par défaut du module Activités, sélectionnez l'activité à ajouter.
      3. Faites glisser et déposez l'icône d'activité depuis le module Par défaut vers l'emplacement approprié dans le module Éditeur de flux de travail.

        La couleur de l'icône d'activité indique la phase du flux de travail à laquelle vous pouvez ajouter l'activité. Une icône grisée signifie que l'activité peut être ajoutée à plus d'une phase.

        Module Glissement d'une activité dans l'éditeur de flux de travail
        Lorsque vous faites glisser l'activité vers une phase dans laquelle vous ne pouvez pas l'ajouter, l'icône prend la forme d'un cercle rouge avec une barre oblique :
    8. Pour enregistrer le flux de travail, cliquez sur Enregistrer.

    1.2.7.5 Modification de flux de travail

    Vous pouvez modifier un flux de travail en ajoutant ou en supprimant des activités.
    Important: Avant de modifier un flux de travail, assurez-vous qu'aucun travail ne lui est assigné ou que tous les travaux lui étant assigné sont dans la phase Terminer. Vous ne pourrez pas enregistrer vos modifications si des travaux assignés au flux de travail se trouvent dans la phase Recevoir, Préparer ou Imprimer.
    Pour modifier un flux de travail, procédez comme suit :
    1. Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'administrateur.
    2. Dans la barre de menu, cliquez sur Opérations.
    3. Dans le module Objets sur le côté gauche de la page, cliquez sur Flux de travail.
    4. Sélectionnez le flux de travail que vous souhaitez modifier, cliquez sur Plus, puis sur Éditeur et propriétés....
    5. Ouvrez la page Éditeur.
    6. Pour ajouter une activité au flux de travail, procédez comme suit :
      1. Dans le module Activités, sélectionnez l'activité à ajouter.
      2. Faites glisser et déposez l'icône d'activité vers l'emplacement approprié dans le module Éditeur de flux de travail.

        La couleur de l'icône d'activité indique la phase du flux de travail à laquelle vous pouvez ajouter l'activité. Une icône grisée signifie que l'activité peut être ajoutée à plus d'une phase.

        Module Glissement d'une activité dans l'éditeur de flux de travail
        Lorsque vous faites glisser l'activité vers une phase dans laquelle vous ne pouvez pas l'ajouter, l'icône prend la forme d'un cercle rouge avec une barre oblique :
    7. Pour supprimer une activité du flux de travail, procédez comme suit :
      1. Cliquez avec le bouton droit dans le module Éditeur de flux de travail, puis cliquez sur Supprimer.

        Une boîte de dialogue de confirmation s'affiche.

      2. Cliquez sur Oui.
    8. Pour enregistrer le flux de travail, cliquez sur Enregistrer.

    1.2.7.6 Création d'activités personnalisées

    Créez une activité personnalisée à chaque modification des propriétés d'une activité ou des valeurs par défaut de travail définies par une activité non protégée.
    Pour créer une activité personnalisée, procédez comme suit :
    1. Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'administrateur.
    2. Sélectionnez un flux de travail, puis cliquez sur Éditeur et propriétés... pour ouvrir le volet de l'éditeur de flux de travail. Cliquez ensuite sur Éditeur.
    3. Dans le module Activités du flux de travail, sélectionnez une activité et cliquez sur Copier..., ou cliquez avec le bouton droit sur une activité, puis sélectionnez Copier....

      La boîte de dialogue Copier l''activité s'affiche.

    4. Saisissez ou sélectionnez de nouvelles valeurs pour les propriétés des valeurs par défaut de travail que vous souhaitez modifier.
    5. Cliquez sur OK.
    La nouvelle activité s'affiche dans la section Personnalisé du module Activités.

    1.2.7.7 Affichage et modification des propriétés d'activité et des valeurs par défaut de travail

    Les activités, comme d'autres objets, ont des propriétés que vous pouvez afficher et modifier. Certaines activités sont étroitement liées à des propriétés de travail. Vous pouvez modifier ces activités pour définir des valeurs par défaut pour certaines propriétés de travail lorsque l'activité traite le travail.

    Vous ne pouvez pas modifier les propriétés de certaines des activités fournies par TotalFlow Production Manager, mais vous pouvez modifier les valeurs par défaut de travail qu'elles définissent. Vous pouvez modifier les propriétés des activités fournies qui ne sont pas protégées, mais ce n'est pas recommandé. Copiez l'activité vers une activité personnalisée et modifiez les propriétés de l'activité personnalisée.

    Pour afficher ou modifier les propriétés et valeurs par défaut de travail d'une activité, procédez comme suit :

    1. Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'administrateur.
    2. Dans la barre de menu, cliquez sur Opérations., puis sur Flux de travail.
    3. Pour modifier les propriétés et valeurs par défaut de travail des autres instances d'une activité, procédez comme suit :
      1. Dans l'onglet Flux de travail, effectuez l'une des actions suivantes :
        • Sélectionnez un flux de travail, cliquez sur Plus, puis sur Propriétés....
        • Cliquez avec le bouton droit sur un flux de travail et sélectionnez Propriétés....
        Important: Les modifications effectuées selon cette méthode n'affectent pas les instances existantes de l'activité, y compris les instances du flux de travail par défaut. Si vous créez un flux de travail, il est copié à partir du flux de travail par défaut, lequel inclut l'activité d'origine.
      2. Dans la boîte de dialogue Propriétés du flux de travail, cliquez sur Valeurs par défaut du travail. Ou cliquez avec le bouton droit sur le flux de travail et sélectionnez Paramètres par défaut du travail et substitutions...
    4. Pour modifier les propriétés et valeurs par défaut de travail d'une seule instance d'une activité, procédez comme suit :
      1. Dans le module Objets sur le côté gauche de l'écran, cliquez sur Flux de travail.
      2. Sélectionnez le flux de travail comprenant l'instance de l'activité à modifier et cliquez sur Plus, puis sur Modifier le flux de travail.

        Le flux de travail s'affiche dans le module Éditeur.

      3. Sélectionnez l'activité dans la section Par défaut et cliquez sur Propriétés.

      La boîte de dialogue Propriétés de l''activité s'affiche.

    5. Saisissez ou sélectionnez de nouvelles valeurs pour les propriétés des valeurs par défaut de travail que vous souhaitez modifier.
    6. Cliquez sur OK.

    1.2.7.8 Configuration des flux de travail pour la réception de travaux depuis Streamline

    Vous pouvez configurer un flux de travail pour la gestion des travaux reçus depuis Streamline.

    Streamline NX est une suite d'applications de gestion documentaire qui vous aide à contrôler le processus d'impression de documents. Pour plus d'informations sur la configuration de Streamline NX avec TotalFlow Production Manager, référez-vous au manuel d'administration de Streamline NX.

    Pour configurer un flux de travail pour la réception de travaux depuis Streamline :

    1. Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'administrateur.
    2. Dans la barre de menus, cliquez sur Opérations, puis sur Flux de travail.
    3. Sélectionnez un flux de travail, cliquez sur Plus, puis sur Éditeur et propriétés....
      La boîte de dialogue Flux de travail s'affiche.
    4. Sur la page Général, activez Compter les pages couleur.
    5. Cliquez sur OK.
    6. Le même flux de travail étant sélectionné, cliquez sur Plus, puis sur Éditeur et propriétés....
    7. Ajoutez une activité Transformer en PDF au flux de travail. Pour plus d'informations sur l'ajout d'activités à des flux de travail, consultez Modification de flux de travail.
    8. Ouvrez la boîte de dialogue des propriétés de l'activité Transformer en PDF que vous avez ajoutée.
    9. Dans l'onglet Valeurs par défaut du travail, sélectionnez Lire les attributs de la fiche de travail.
    10. Cliquez sur OK.

    1.2.7.9 Configuration de flux de travail pour fusionner des travaux dans le dossier dynamique

    Vous pouvez configurer un flux de travail pour fusionner un fichier PDF dans le dossier dynamique, à l'aide de l'activité d'interrogation du dossier dynamique, en fonction de règles que vous définissez.
    1. Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'administrateur.
    2. Dans la barre de menus, cliquez sur Opérations, puis sur Flux de travail.
    3. Sélectionnez un flux de travail, cliquez sur Plus, puis sur Éditeur et propriétés....
      La boîte de dialogue Flux de travail s'affiche.
    4. Cliquez sur Propriétés.
    5. Sur la page Général, activez Dossier prioritaire.
    6. Sur la page Avancé, dans la section DOSSIER DYNAMIQUE, définissez un intervalle d'interrogation. Lorsque vous décidez d'une valeur pour l'intervalle d'interrogation, vous devez prendre en compte la taille des fichiers PDF que vous envisagez de fusionner.
    7. Dans Types de fichier, sélectionnez Documents.
    8. Sélectionnez une option pour Méthode de fusion et, si nécessaire, pour Nombre fusion.
    9. Cliquez sur OK.
        Remarque:
      • Les fichiers encore en cours de copie au moment de l'interrogation seront transmis à la prochaine interrogation.
      • Si l'outil de fusion ne peut pas traiter tous les fichiers, en raison de fichiers corrompus ou protégés par mot de passe, les fichiers non fusionnés seront enregistrés dans le dossier Hotfolder/Merging/FailedMerges, organisés selon l'horodatage de la fusion. Pour en savoir plus sur l'erreur, consultez le journal du flux de travail.

    1.2.7.10 Activités externes

    Vous pouvez ajouter des activités qui exécutent une application en dehors de TotalFlow Production Manager. L'application externe peut effectuer des tâches de traitement de travail spéciales. Il doit être exécuté sur le même ordinateur sur lequel est installé TotalFlow Production Manager.

    Parce que le traitement est externe au traitement effectué par les activités de TotalFlow Production Manager, ce type de traitement est appelé activité externe.

    TotalFlow Production Manager inclut les activités externes suivantes :

    Exécuter l'application externe
    Fait appel à une application externe utilisant une interface de ligne de commande. Vous pouvez configurer l'activité pour que l'application externe ouvre le travail à partir du répertoire de spoule unique créé pour le travail, installation_drive:\aiw\aiw1\spool\default\JobID, le traite et enregistre le résultat dans le répertoire de spoule.
    Exécuter l'application Dossier dynamique
    Place le travail dans un dossier prioritaire surveillé par une autre application. Cette application collecte le travail, le traite, et le place dans un dossier de sortie. TotalFlow Production Manager surveille ce dossier de sortie et récupère le travail lorsqu'il est prêt.

    Le choix de l'activité à utiliser dépend principalement de la manière selon laquelle l'application externe peut accepter des travaux. Si l'application externe dispose d'une interface de ligne de commande, le flux de travail peut inclure l'activité Exécuter l'application externe. Si l'application externe surveille les dossiers prioritaires en entrée, le flux de travail peut inclure l'activité Exécuter l'application Dossier dynamique. Si l'application externe dispose des deux interfaces, vous pouvez choisir l'activité à utiliser.

    Prenez en compte les éléments suivants pour choisir l'activité :

    Exécuter l'application externe Exécuter l'application Dossier dynamique
    Nécessite de rédiger une commande et d'indiquer toutes les options requises. Si vous ne maîtrisez pas la rédaction de commandes ou si vous ne disposez pas de la syntaxe de la commande pour exécuter l'application externe, cette activité peut être plus difficile à configurer. Nécessite la configuration adaptée des dossiers d'envoi et de récupération. Le dossier d'envoi et le dossier de récupération peuvent constituer un seul et même dossier, si le nom du fichier à envoyer ne correspond pas au motif de récupération. Le motif de récupération est une chaîne d'appariement utilisée pour identifier un travail renvoyé.

    Par exemple, si l'application externe convertit des fichiers du format PCL au format PDF, le motif de récupération pourrait permettre de rechercher un fichier dont l'extension est .PDF. L'activité peut copier printfile.pcl dans un dossier prioritaire et ne pas le confondre avec le fichier converti, car la recherche porte sur printfile.PDF.

    Cependant, si vous utilisez le dossier prioritaire pour envoyer un fichier PDF à une application qui renvoie un autre fichier PDF, le dossier d'envoi et le dossier de récupération doivent être bien distincts.
    Permet d'indiquer la page de code et le langage à envoyer à l'application externe. Ne permet pas d'indiquer la page de code et le langage à envoyer à l'application externe.
    Permet d'indiquer les codes de retour que l'application externe peut afficher sans placer le travail dans un état d'erreur. Ne permet pas d'indiquer de codes de retour valides.

    Si l'application externe renvoie le fichier attendu, le fichier est collecté et passe à l'étape suivante du traitement, sans vérification des erreurs. Par conséquent, l'application externe doit être configurée pour ne pas copier un fichier présentant des erreurs dans le répertoire de sortie. Si le dossier prioritaire a un délai d'expiration, le travail est finalement placé dans un état d'erreur et le problème peut être résolu. Si le dossier prioritaire n'a pas de délai d'expiration, le travail est placé en attente jusqu'à l'intervention d'un opérateur.

    1.2.7.10.1 Configuration des applications externes

    Avant de créer une activité externe, vous devez paramétrer l'application externe à laquelle fait appel l'activité externe.
    Pour paramétrer une application externe, procédez comme suit :
    1. Installez l'application externe sur le même système sur lequel est installé TotalFlow Production Manager.
      Suivez les instructions d'installation fournies avec l'application externe.
    2. Assurez-vous que TotalFlow Production Manager peut trouver et exécuter l'application externe. Procédez de l'une des manières suivantes :
      • Indiquez le chemin d'accès complet vers l'application externe dans la commande que vous créez.
      • Ajoutez le dossier dans lequel l'appplication externe est installée dans la variable d'environnement système PATH.
    3. Vérifiez que l'application externe s'exécute correctement.
    4. Si l'application externe utilise une interface de ligne de commande, enregistrez la commande que vous utilisez pour exécuter l'application externe.
      Cette commande sera utilisée comme base pour la valeur de la propriété Commande externe lors de la création de l'activité Exécuter l'application externe.

    1.2.7.10.2 Création des activités Exécuter l'application externe

    Pour traiter un travail à l'aide d'une application externe qui utilise une interface de ligne de commande, vous devez créer une activité Exécuter l'application externe et l'ajouter au flux de travail.

    Pour créer une activité Exécuter l'application externe, procédez comme suit :

    1. Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'administrateur.
    2. Dans la barre de menu, cliquez sur Opérations.
    3. Dans le module Objets sur le côté gauche de la page, cliquez sur Flux de travail.
    4. Sélectionnez le flux de travail que vous souhaitez modifier, cliquez sur Plus, puis sur Éditeur et propriétés....

      Le flux de travail s'affiche dans le module Éditeur.

    5. Dans la section Par défaut du module Activités, sélectionnez l'activité Exécuter l'application externe, puis cliquez sur Copier....
    6. Dans la boîte de dialogue Copier l''activité, attribuez des valeurs à toutes les propriétés requises.
        Remarque:
      1. Si vous utilisez l'activité Exécuter l'application externe pour convertir un travail PostScript ou PCL en PDF, utilisez l'une de ces commandes Commande externe dans le champ :
        • Pour convertir des fichiers PCL : 
          copy ${getFileName(print,pdf,read)} ${getFileName(print,pcl,write)}
        • Pour convertir des fichiers PostScript : 
          copy ${getFileName(print,pdf,read)} ${getFileName(print,ps,write)}
        Pour en savoir plus, voir Conversion de travaux PostScript et PCL en PDF à l'aide d'une application de conversion externe.
      2. Pour obtenir de l'aide sur la définition des noms de fichier dans la propriété Commande externe, voir Indication des noms de fichier avec des symboles.
      3. Pour obtenir de l'aide sur la définition des attributs de travaux dans la propriété Commande externe, voir Utilisation de symboles d'attributs de travaux dans les commandes.
    7. Cliquez sur OK.

      La nouvelle activité s'affiche dans la section Personnalisé du module Activités.

    8. Ajoutez la nouvelle activité au flux de travail auquel vous prévoyez de soumettre des travaux en vue de leur traitement avec l'application externe.

    1.2.7.10.3 Création des activités Exécuter l'application Dossier dynamique

    Pour traiter un travail à l'aide d'une application externe qui utilise une interface de dossiers prioritaires, vous devez créer une activité Exécuter l'application Dossier dynamique et l'ajouter au flux de travail.

    Pour créer une activité Exécuter l'application Dossier dynamique, procédez comme suit :

    1. Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'administrateur.
    2. Dans la barre de menu, cliquez sur Opérations.
    3. Dans le module Objets sur le côté gauche de la page, cliquez sur Flux de travail.
    4. Sélectionnez le flux de travail que vous souhaitez modifier, cliquez sur Plus, puis sur Éditeur et propriétés.... Ou sélectionnez un flux de travail, cliquez sur Modifier le flux de travail, l'icône Modifier le flux de travail.

      Le flux de travail s'affiche dans le module Éditeur.

    5. Dans la section Par défaut du module Activités, sélectionnez l'activité Exécuter l'application Dossier dynamique, puis cliquez sur Copier....
    6. Dans la boîte de dialogue Copier l''activité, attribuez des valeurs à toutes les propriétés requises.

      Pour obtenir de l'aide sur la définition des noms de fichier dans les propriétés Fichier récupéré et Fichier à envoyer, voir Indication des noms de fichier avec des symboles.

      Pour définir une valeur pour la propriété Masque d'extraction, utilisez une expression régulière. Vous pouvez utiliser le symbole ${Job.Id} dans cette expression régulière pour représenter l'identifiant du travail. Si vous utilisez les méthodes getFileName ou getAbsoluteFileName pour définir la valeur de la propriété Fichier à envoyer, ce nom de fichier commencera par l'identifiant du travail. Si l'application de dossier prioritaire renvoie un fichier ayant le même nom de fichier que le fichier en entrée, le nom du fichier renvoyé commencera également par l'identifiant du travail. La valeur par défaut de Masque d''extraction, ${Job.Id}.* correspond à tout nom de fichier qui commence par l'identifiant de travail. La valeur ${Job.Id}.*[Pp][Dd][Ff] correspond à tout nom de fichier commençant par l'identifiant de travail lorsque l'extension du fichier est PDF dans tous les cas.

      Pour plus d'informations sur les expressions standard, voir Expressions régulières.

    7. Cliquez sur OK.

      La nouvelle activité s'affiche dans la section Personnalisé du module Activités.

    8. Ajoutez la nouvelle activité au flux de travail auquel vous prévoyez de soumettre des travaux en vue de leur traitement avec l'application de dossier dynamique.

    1.2.7.10.4 Création d'activités Copier dans le dossier

    Afin de copier les fichiers du travail vers un dossier spécifique, vous devez créer une activité Copier dans le dossier et l'ajouter au flux de travail.

    Pour créer une activité Copier dans le dossier :

    1. Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'administrateur.
    2. Dans la barre de menu, cliquez sur Opérations.
    3. Dans le module Objets sur le côté gauche de la page, cliquez sur Flux de travail.
    4. Sélectionnez le flux de travail que vous souhaitez modifier, cliquez sur Plus, puis sur Éditeur et propriétés.... Ou sélectionnez un flux de travail, cliquez sur Modifier le flux de travail, l'icône Modifier le flux de travail.

      Le flux de travail s'affiche dans le module Éditeur.

    5. Dans la section Par défaut du module Activités, sélectionnez l'activité Copier dans le dossier, puis cliquez sur Copier....
    6. Dans la boîte de dialogue Copier l''activité, attribuez des valeurs à toutes les propriétés requises.
      1. Cochez l'option Écraser les fichiers, si le nom de fichier existe déjà dans le dossier que vous avez spécifié et que vous souhaitez le remplacer.
      2. Sélectionnez En cas d'erreur, activer Copier dans le dossier et utilisez le bouton Parcourir pour préciser le nom et la location du dossier des fichiers là où vous souhaitez que ceux-ci soient copiés. Les fichiers seront copiés sur le serveur. Assurez-vous que le dossier de destination dispose de l'autorisation d'écriture. Si le dossier n'est pas encore créé, utilisez l'icône Ajouter pour créer un nouveau dossier.
        Rechercher un dossier sur le serveur
    7. Cliquez sur OK.

      La nouvelle activité s'affichera dans la section Personnalisé du module Objets.

    1.2.7.11 Suppression d'activités

    Les administrateurs peuvent supprimer les activités personnalisées.
    Pour supprimer des activités, procédez comme suit :
    1. Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'administrateur.
    2. Dans la barre de menu, cliquez sur Opérations.
    3. Dans l'onglet Flux de travail, cliquez avec le bouton droit sur le flux de travail et sélectionnez Éditeur et propriétés....
    4. Ouvrez la page Éditeur.
    5. Développez la section Personnalisé.
    6. Cliquez avec le bouton droit sur l'activité à supprimer, puis cliquez sur Supprimer.

    1.2.8 Exploitation des rapports

    TotalFlow Production Manager fournit des rapports que vous pouvez utiliser pour la planification des capacités, la mesure et l'optimisation de l'efficacité de la production et la définition de problèmes.

    TotalFlow Production Manager collecte des données concernant les événements de travail et l'activité des imprimantes, puis génère des rapports basés sur ces données. Vous pouvez utiliser les rapports que fournit TotalFlow Production Manager ou vous pouvez personnaliser les rapports pour créer les vôtres.

    TotalFlow Production Manager vous permet d'effectuer les actions suivantes :

    • Afficher les rapports
    • Modifier les rapports fournis pour créer vos propres rapports personnalisés
    • Enregistrer et supprimer les rapports
    • Exporter les rapports dans des fichers au format PDF ou CSV, pour pouvoir les imprimer ou manipuler les données dans des tableurs ou autres applications.
    • Créez des rapports personnalisés.

    Important: Tous les rapports fournissent des informations basées sur les données reçues depuis les imprimantes et les contrôleurs. Par conséquent, TotalFlow Production Manager ne garantit pas l'exactitude des valeurs indiquées. Les actions des utilisateurs telles que l'imposition, les exceptions de page, la suppression de travaux pendant l'impression, etc., peuvent avoir un impact sur les véritables valeurs. De plus, les opérations de l'imprimante, telles que la reprise après incident, peuvent affecter la précision des informations.

    1.2.8.1 Rapports fournis

    TotalFlow Production Manager fournit des rapports standard, que vous pouvez modifier pour créer vos propres rapports.

    Les rapports fournis par TotalFlow Production Manager sont :

    Rapport de Performance des travaux
    Ce rapport indique les activités terminées par les travaux et le temps passé pour chacune. Ce rapport peut être utilisé pour répondre à des questions comme :
    • Quels sont les flux de travail les plus efficaces pour le traitement des travaux ?
    • Dans quelles activités les travaux passent-ils le plus de temps en file d’attente ?
    • Dans quelles activités les travaux sont-ils le plus susceptibles d’échouer ?
    • Combien de temps consacrez-vous aux activités de longue durée, aux activités consommant beaucoup de ressources et aux activités manuelles pour le traitement des travaux ?
    Rapport de Travaux imprimés
    Ce rapport affiche les travaux qui ont été imprimés. Ce rapport peut être utilisé pour répondre à des questions comme :
    • Combien de travaux sont-ils en cours d’impression ?
    • Combien de copies de chaque travail sont-elles en cours d’impression ?
    • Combien de pages y a-t-il dans ces travaux ?
    • Combien de feuilles d'un certain type de papier sont en cours d'impression ?
    • Combien de fois les travaux ont-ils été réimprimés ?
    • Combien de pages couleur ou noir et blanc sont en cours d'impression ?
    Rapport de Utilisation de l'imprimante
    Ce rapport affiche la quantité de travail accomplie par les imprimantes. Ce rapport peut être utilisé pour répondre à des questions comme :
    • Quelles sont les imprimantes les plus sollicitées ?
    • Quelles sont les imprimantes qui rencontrent le plus de problèmes ?

    1.2.8.1.1 Rapport de Performance des travaux

    Le rapport de Performance des travaux indique les activités terminées par un travail et le temps passé pour chacune.

    Le rapport est composé des colonnes suivantes :

    En-tête de colonne Description
    Nom de l'activité Nom de l'activité
    Nom de phase Phase du flux de travail à laquelle appartient l'activité.
    Flux de travail Nom du flux de travail auquel appartient l'activité.
    Nombre de travaux traités Nombre de travaux traités par l'activité.
    Nombre de travaux réalisés avec succès Nombre de travaux ayant terminé correctement l'activité.
    Nombre de travaux en échec Nombre de travaux ayant rencontré des erreurs lors de l'activité.
    Pourcentage d'échecs Pourcentage de travaux traités ayant rencontré des erreurs lors de l'activité.
    Taille de travail moyenne La taille moyenne de tous les travaux ayant transité par une activité, exprimée en octets.
    Nombre de travaux ré-exécutés Nombre de travaux ayant été redémarrés à partir d'une activité de la phase Imprimer après avoir terminé cette activité.

    1.2.8.1.2 Rapport de Travaux imprimés

    Le rapport de Travaux imprimés affiche des informations sur les travaux qui ont été imprimés.

    Le rapport est composé des colonnes suivantes :

    En-tête de colonne Description
    ID Identifiant du travail.
    Nom Nom du travail.
    Code utilisateur Le code défini pour le travail afin qu'il soit uniquement possible de l'imprimer sur certaines imprimantes.
    Nom de l'utilisateur Le nom de l’utilisateur ayant créé le travail. Le nom affiché peut être différent selon la méthode ou la plateforme de soumission du travail.
    Client Client pour lequel le travail a été imprimé.
    Heure de fin d'impression Date et heure de fin de l'impression du travail.
    Imprimante Imprimante ayant traité le travail.
    Pages imprimées Nombre total de pages imprimées (nombre de pages du travail multiplié par le nombre de copies inprimées).
    Copies imprimées Nombre de copies imprimées.
    Feuilles Statement Nombre de feuilles Statement ayant été imprimées.
    Feuilles A5 Nombre de feuilles A5 ayant été imprimées.
    Feuilles Legal Nombre de feuilles Legal ayant été imprimées.
    Feuilles Letter Nombre de feuilles Letter ayant été imprimées.
    Feuilles A4 Nombre de feuilles A4 ayant été imprimées.
    Feuilles Tabloïd Nombre de feuilles Tabloid ayant été imprimées.
    Feuilles A3 Nombre de feuilles A3 ayant été imprimées.
    Feuilles 12 x 18 in Nombre de feuilles 12x18 po ayant été imprimées.
    Feuilles SRA3 Nombre de feuilles SRA3 ayant été imprimées.
    Pages couleur Nombre de pages couleur du travail.
    Pages N&B Nombre de pages noir et blanc du travail.
    Autres feuilles Nombre de feuilles imprimées d'un autre type que les feuilles par défaut.

    1.2.8.1.3 Rapport de Utilisation de l'imprimante

    Le rapport Utilisation de l'imprimante affiche la quantité de travail accomplie par les imprimantes.

    Le rapport est composé des colonnes suivantes :

    En-tête de colonne Description Remarques
    Imprimante Le nom de l’imprimante ayant traité le travail.  
    Type Le type d’imprimante : fiches de travail ou passe-système.  
    Modèle Le modèle de l’imprimante, par exemple : ProC901. Pour que le rapport affiche la synthèse de ces données, la valeur spécifiée pour la propriété Modèle de chaque imprimante doit être exactement la même.  
    % de temps Désactivé Le pourcentage de la période de création de rapport pendant lequel l’imprimante était désactivée.  
    % de temps d'impression Le pourcentage de la période de création de rapport pendant lequel l’imprimante a présenté le statut En cours d'impression. Cette valeur est trompeuse pour les imprimantes passe-système, car le temps passé dans l’état En cours d'impression reflète le temps nécessaire pour l’exécution et le renvoi de la commande lpr, et non pas le temps d’impression réel.
    % de temps À vérifier Le pourcentage de la période de création de rapport pendant lequel l’imprimante a nécessité une intervention pendant que des travaux étaient actifs. Cette valeur peut être incorrecte si le protocole SNMP est déconnecté ou désactivé. Sa précision dépendant de la durée de la période d’interrogation du protocole SNMP.

    Dans le cas d’imprimantes passe-système, cette valeur n’est pas fiable si aucune valeur n’a été spécifiée pour la propriété Adresse TCP/IP ou nom d'hôte.
    Cumul des pages imprimées Le nombre total de pages imprimées dans la période de création de rapport.  
    Cumul des feuilles imprimées Le nombre total de feuilles imprimées dans la période de création de rapport.  
    Réimpressions Le nombre total d’étapes d’impression répétées dans la période de création de rapport.  

    1.2.8.2 Affichage de rapports

    Les administrateurs peuvent afficher les données pour tous les rapports listés dans le module Rapports.

    Pour afficher un rapport, procédez comme suit :

    1. Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'administrateur.
    2. Dans la barre de menu, cliquez sur Rapports.
    3. Dans le module Rapports, sélectionnez le rapport que vous souhaitez afficher.
      Le rapport sélectionné s'affiche dans le module nom_rapport.
    4. Pour afficher les modifications récentes, cliquez sur Actualiser, l'icône d'actualisation.

    1.2.8.3 Définition d'une période pour les rapports

    Par défaut, les rapports affichent les données pour aujourd'hui, à partir de minuit heure locale. Vous pouvez modifier cette période.
    Remarque: Les rapports sont tronqués à partir de 10 000 rapports. Pour éviter qu'ils soient tronqués, définissez une période assez courte pour que le rapport inclue moins de 10 000 rapports.

    Pour définir la période pour un rapport, procédez comme suit :

    1. Dans la barre de titre du module nom_rapport, cliquez sur Recherche, l'icône de recherche.
      La zone ci-dessous s'affiche sous la barre de titre :
      Champ Sélectionner une plage de temps, champ Heure de début, champ Heure de fin, bouton Appliquer
    2. Dans le champ Sélectionner une plage de temps, effectuez l'une des actions suivantes :
      • Sélectionnez une des périodes prédéfinies.
      • Pour définir une période personnalisée :
        1. Sélectionnez Personnalisé.
        2. Saisissez les valeurs dans les champs Heure de début et Heure de fin, au format : mm/jj/aaaa hh:mm.
    3. Cliquez sur Appliquer.

    Related information:

    Enregistrement de rapports

    1.2.8.4 Enregistrement de rapports

    Vous pouvez créer vos propres rapports : il suffit de modifier les rapports fournis et d'enregistrer une copie sous un autre nom. Vous êtes alors en mesure de les modifier et d'enregistrer vos propres rapports. Vous ne pouvez pas modifier les rapports fournis et enregistrer vos modifications sous le nom des rapports d'origine.
    Pour enregistrer un rapport, procédez comme suit :
    • Pour enregistrer votre propre rapport sous le même nom, cliquez sur Enregistrer, l'icône Enregistrer.
    • Pour enregistrer une copie d'un rapport sous un autre nom, procédez comme suit :
      1. Cliquez sur Enregistrer sous, l’icône Enregistrer sous.
      2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer les options de rapport, saisissez le nouveau nom et une description, puis cliquez sur OK.
      Lorsqu'un rapport fourni par TotalFlow Production Manager est sélectionné, l'icône Enregistrer d'enregistrement est désactivée.

    Related information:

    Définition d'une période pour les rapports

    1.2.8.5 Exportation de rapports

    Vous pouvez exporter les rapports dans des fichiers au format CSV ou PDF.

    La procédure ci-dessous vous explique comment exporter un rapport dans Firefox. La procédure diffère selon le navigateur.

    Pour exporter un rapport, procédez comme suit :

    1. Sélectionnez le rapport dans le module Rapports.
      Le contenu du rapport est affiché dans le module nom_rapport.
    2. Dans la barre d'outils d'un module, cliquez sur Exporter au format CSV, l'icône d'exportation au format CSV, ou Exporter au format PDF, l'icône d'exportation au format PDF.
      Le fichier est visible dans la boîte de dialogue Enregistrer. Le nom de fichier par défaut est TotalFlow_Production_Manager_reportName_YYYY-MM-DD HH-MM-SS.csv ou TotalFlow_Production_Manager_reportName_YYYY-MM-DD HH-MM-SS.pdf.

      Si vous choisissez d'exporter le rapport au format PDF et que les colonnes excèdent le format du papier, un message vous suggère d'effacer certaines colonnes et une liste des colonnes s'ouvre.

    3. Sélectionnez le type et l'orientation du papier pour le fichier PDF du rapport.
    4. Effacez autant de colonnes que nécessaire, puis cliquez sur Exporter.

    1.2.8.6 Suppression de rapports

    Les administrateurs peuvent supprimer leurs propres rapports. Vous pouvez supprimer les rapports que TotalFlow Production Manager fournit.
    Pour supprimer des rapports, procédez comme suit :
    1. Connectez-vous à TotalFlow Production Manager en tant qu'administrateur.
    2. Dans la barre de menu, cliquez sur Rapports.
    3. Dans le module Rapports, effectuez un clic droit sur le rapport à supprimer, puis sélectionnez Supprimer.
      Lorsqu'un rapport fourni par TotalFlow Production Manager est sélectionné, l'option Supprimer est désactivée.

    1.2.9 Sauvegarde et restauration

    Afin de prévenir toute perte de données suite à un incident système et de permettre leur récupération, TotalFlow Production Manager propose des programmes de sauvegarde et de restauration.

    Le programme de sauvegarde enregistre les données suivantes :

    • Données système, notamment les utilisateurs, les flux de travail et les imprimantes conservés dans la base de données
    • Fichiers de contrôle, tels que ceux utilisés pour les pages d'en-tête
    • Données utilisateur, telles que les fichiers de travaux présents dans le répertoire spoule
    Si vous devez réinstaller TotalFlow Production Manager par la suite, vous avez la possibilité d'exécuter un programme de restauration afin de récupérer vos données. Les données système et les fichiers de contrôle sont toujours sauvegardés et restaurés. Si nécessaire, vous avez également la possibilité de sauvegarder et de restaurer les données utilisateur.

      Remarque:
    1. Vous ne pouvez pas utiliser les programmes de sauvegarde et de restauration pour copier ou déplacer TotalFlow Production Manager d'un ordinateur vers un autre, à moins que les deux ordinateurs n'aient le même nom d'hôte. Vous pouvez copier des objets d'un ordinateur vers un autre (si le deuxième ordinateur porte un nom d'hôte différent) en les exportant du premier et en les important vers le second.
    2. Vous ne pouvez pas utiliser les programmes de sauvegarde et de restauration pour sauvegarder des données dans une version de TotalFlow Production Manager et les restaurer dans une autre version.

    Related information:

    Copie d'objets d'un système à un autre

    1.2.9.1 Sauvegarde des données

    Vous pouvez utiliser le programme aiwbackup pour archiver une copie de votre configuration TotalFlow Production Manager ou autoriser le programme de désinstallation à effectuer la sauvegarde des données.
    Important: Le programme aiwbackup interrompt automatiquement TotalFlow Production Manager. Si vous utilisez un autre programme de sauvegarde, quittez préalablement TotalFlow Production Manager.

    Pour effectuer la sauvegarde des données lors de la désinstallation, cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue Sauvegarder les données, puis spécifiez l'archive où vous souhaitez stocker les données.

    Pour sauvegarder les données TotalFlow Production Manager depuis de l’interface de ligne de commande :

    1. Connectez-vous à Windows en tant qu'administrateur local.
    2. Pour un affichage optimal des caractères linguistiques, paramétrez la police sur Consolas ou Lucida.
      1. Ouvrez une fenêtre d'invite de commandes.
        Module Glissement d'une activité dans l'éditeur de flux de travail
      2. Effectuez un clic droit sur l’icône de la ligne de commande , puis cliquez sur Propriétés.
      3. Dans la boîte de dialogue Police, sélectionnez Consolas ou Console Lucinda, pour modifier la police par défaut, puis cliquez sur OK pour sauvegarder le nouveau paramètre.
    3. Ouvrez une nouvelle fenêtre d'invite de commandes.
      Sous Windows Server 2008 ou les versions ultérieures de Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Invite de commandes et cliquez sur Exécuter en tant qu'administrateur.
    4. Saisissez l'une des commandes suivantes :
      • Pour enregistrer les données système, fichiers de contrôle, travaux, fichiers en entrée et fichiers de travaux (les fichiers dans le répertoire spoule contenant les informations relatives aux travaux, notamment les copies des fichiers en entrée) : 
        installation_drive:\installation_folder\bin\aiwbackup.bat

        L’emplacement par défaut où les données de sauvegarde sont enregistrées est disque_d’installation:\répertoire_d’installation\bin\migrateData.zip

      • Pour enregistrer les données système, les fichiers de contrôle, etc., mais pas les travaux ou les fichiers de travail : 
        installation_drive:\installation_folder\bin\aiwbackup.bat -r

        Important: Si vous utilisez l’option -r lorsque vous sauvegardez TotalFlow Production Manager, vous devriez aussi l’utiliser lorsque vous restaurez le système.

        • Avec aiwbackup, l’option -r ne permet pas d’enregistrer les travaux et les fichiers de travail.
        • Avec aiwrestore, l’option -r ne permet pas de restaurer les travaux.
      • Pour spécifier un nom et l'emplacement de l'archive dans laquelle vous souhaitez stocker les données de sauvegarde : 
        installation_drive:\Installation_folder\bin\aiwbackup.bat -r -f archive_name.zip
      L’option -f spécifie le nom et l’emplacement de l’archive contenant les données de restauration.

      Un message de confirmation s'affiche.

    5. Appuyez sur Entrée pour poursuivre la sauvegarde.

      L’opération de sauvegarde peut nécessiter plusieurs minutes, en fonction du nombre et de la taille des fichiers à sauvegarder. Quelques mises à jour de statut s’affichent dans la fenêtre d’invite de commande pendant l’exécution de la sauvegarde. Une fois l’opération terminée, le fichier de sauvegarde est visible dans le dossier spécifié ou l’emplacement par défaut : disque_d’installation:\répertoire_d’installation\bin\migrateData.zip.

    1.2.9.2 Restauration des données

    Si vous avez utilisé le programme aiwbackup pour sauvegarder TotalFlow Production Manager, utilisez le programme aiwrestore ou la procédure de restauration dans le programme d’installation TotalFlow Production Manager pour revenir à la configuration enregistrée dans une archive de sauvegarde.
    Important: Le programme aiwrestore interrompt automatiquement TotalFlow Production Manager. Si vous utilisez un autre programme pour la restauration de vos données sauvegardées, quittez préalablement TotalFlow Production Manager.

    Pour effectuer la restauration des données lors de l'installation, cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue Restaurer les données, puis spécifiez l'archive à partir de laquelle vous souhaitez restaurer les données.

    Pour restaurer les données TotalFlow Production Manager depuis de la ligne de commande :

    1. Connectez-vous à Windows en tant qu'administrateur.
    2. Réinstallez TotalFlow Production Manager.
      Consultez le Guide d'installation de TotalFlow Production Manager pour plus d'instructions.
    3. Pour un affichage optimal des caractères linguistiques, paramétrez la police sur Consolas ou Lucida Console.
      1. Ouvrez une fenêtre d'invite de commandes.
        Module Glissement d'une activité dans l'éditeur de flux de travail
      2. Effectuez un clic droit sur l’icône de la ligne de commande , puis cliquez sur Propriétés.
      3. Dans la boîte de dialogue Police, sélectionnez Consolas ou Console Lucinda, pour modifier la police par défaut, puis cliquez sur OK pour sauvegarder le nouveau paramètre.
    4. Ouvrez une nouvelle fenêtre d'invite de commandes.
      Sous Windows Server 2008 ou les versions ultérieures de Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Invite de commandes et cliquez sur Exécuter en tant qu'administrateur.
    5. Saisissez l'une des commandes suivantes :
      • Pour restaurer les données système, fichiers de contrôle, travaux, fichiers en entrée et fichiers de travaux (les fichiers dans le répertoire spoule contenant les informations relatives aux travaux, notamment les copies des fichiers en entrée)  : 
        installation_drive:\installation_folder\bin\aiwrestore.bat

        L’emplacement par défaut dans lequel les données de sauvegarde sont restaurées est disque_installation:\répertoire_installation\bin\migrateData.zip

      • Pour restaurer les données système, les fichiers de contrôle, etc., mais pas les travaux ou les fichiers de travail : 
        installation_drive:\installation_folder\bin\aiwrestore.bat -r

        Important: Si vous utilisez l’option -r lorsque vous sauvegardez TotalFlow Production Manager, vous devriez aussi l’utiliser lorsque vous restaurez le système.

        • Avec aiwbackup, l’option -r ne permet pas d’enregistrer les travaux et les fichiers de travail.
        • Avec aiwrestore, l’option -r ne permet pas de restaurer les travaux.
      • Pour spécifier un nom et l'emplacement de l'archive dans laquelle vous souhaitez restaurer les données : 
        drive_name:\folder_name\bin\aiwrestore.bat -r -f archive_name.zip
      L’option -f spécifie le nom et l’emplacement de l’archive contenant les données de restauration.

      Un message de confirmation s'affiche.

    6. Entrez Y pour poursuivre la restauration.
      Un message s’affiche pour vous informer que le système d'exploitation doit être redémarré.
    7. Redémarrez votre système d'exploitation.
    8. Démarrez TotalFlow Production Manager.
      Consultez le Guide d'installation de TotalFlow Production Manager pour plus d'instructions.

    Remarque: Si vous restaurez vos données sur une version d'essai ou de base de TotalFlow Production Manager, assurez-vous de ne pas dépasser le nombre maximum d'imprimantes autorisées avec cette version. Sinon, les imprimantes sont restaurées mais ne peuvent pas être activées.

    1.2.10 Dépannage

    Si vous rencontrez des incidents lors de l'utilisation de TotalFlow Production Manager, aidez-vous de ces rubriques pour les résoudre.

    1.2.10.1 Le service RICOH TotalFlow PM ne démarre pas

    Si le service RICOH TotalFlow Production Manager ne démarre pas, assurez-vous que les services compatibles RICOH Printer Connector et Postgres TotalFlow PM sont en cours d'exécution. Si l'un des services ne fonctionne pas, lancez-le manuellement.

    1.2.10.2 Impossible d'accéder à TotalFlow Production Manager

    Si des ordinateurs distants sont dans l'impossibilité d'accéder à TotalFlow Production Manager, cela peut être dû à plusieurs raisons.
    • Le serveur TotalFlow Production Manager n'est pas en cours d'exécution sur l'ordinateur sur lequel TotalFlow Production Manager est installé. Consultez le Guide d'installation pour plus d'instructions sur le lancement de TotalFlow Production Manager.
    • La connexion réseau entre les ordinateurs distants et le serveur TotalFlow Production Manager a échoué. Restaurez la connexion et invitez les utilisateurs à actualiser leurs navigateurs.
    • Un pare-feu bloque l'accès. Vérifiez que le pare-feu ne bloque pas les ports utilisés par TotalFlow Production Manager. Par défaut, ces ports sont 15080 pour l'interface utilisateur et 15888 pour le Manuel utilisateur au format HTML.

      Si vous tentez de connecter le serveur TotalFlow Production Manager pendant l'installation de TotalFlow PM PDF Print Driver et recevez le message NePeutConnecterAuServeurotalFlow PM, assurez-vous que vous pouvez accéder TotalFlow Production Manager à partir de votre navigateur.

    • Si vous pouvez vous connecter à TotalFlow Production Manager mais que vous ne pouvez pas l'utiliser et que l'interface n'est pas accessible, il est possible que la licence d'essai ait expiré. Dans ce cas, contactez votre représentant marketing.
    • Si vous n'avez pas accès à TotalFlow Production Manager après le passage de votre système d'exploitation à Windows 10, redémarrez l'ordinateur et connectez-vous à TotalFlow Production Manager.

    1.2.10.3 Impossible d'installer une version supérieure de TotalFlow Production Manager

    Si vous ne parvenez pas à installer TotalFlow Production Manager, il y a plusieurs raisons possibles.
    • Vous êtes connecté(e) en tant qu'utilisateur ne possédant pas suffisamment de privilèges. Le cas échéant, vous recevrez ce message d'erreur : Vous essayez d'installer l'application avec un utilisateur ne possédant pas suffisamment de privilèges. Connectez-vous en tant qu'utilisateur différent avec des droits d'administrateur, puis recommencez. Fermez la session Windows actuelle et ouvrez-en une nouvelle sous un utilisateur possédant des Droits d'administrateur. Puis réessayez d'installer TotalFlow Production Manager.
    • Vous essayez d’installer TotalFlow Production Manager sur une version antérieure à la version 3.1. Vous devez faire la mise à niveau vers la version 3.1 avant d’essayer d’installer la mise à jour désirée. Par exemple, si vous avez la version 2.1 et souhaitez installer 4.2, vous devez commencer par installer la version 3.1, puis mettre à niveau vers 4.2.

    1.2.10.4 Impossible de charger les fichiers

    Si vous essayez de charger les fichiers dans le cadre d'une soumission ou d'une opération de conversion, assurez-vous que les fichiers remplissent les conditions requises en termes de taille, de type et de format.

    Pour plus d'informations concernant ces conditions, voir la section Remarques au sujet des fichiers d’entrée du fichier Lisez-moi de TotalFlow Production Manager.

    De plus, la taille de fichier maximale prise en charge peut varier selon le navigateur utilisé.

    1.2.10.5 Interruption de la session de soumission de travaux avec erreur de l'éditeur de propriétés de travail

    Lorsqu'une session TotalFlow Production Manager Job Submission est soudainement interrompue, plusieurs causes sont possibles :
    1. Vous avez actualisé le navigateur ou l'avez fermé au lieu d'utiliser le bouton Fermer pour terminer la session précédente.
    2. Des données ont été supprimées du dossier de la session par erreur.
    3. Votre navigateur utilise une session invalide.

    Si votre session de soumission de travaux s'est interrompue en affichant ce message d'erreur : S00103E: L'éditeur des propriétés de travail a rencontré une erreur : chemin d'accès au fichier (le système ne parvient pas à trouver le chemin indiqué), suivez la procédure suivante :

    1. Cliquez sur OK.
    2. Fermez la session TotalFlow Production Manager Job Submission en utilisant le bouton Fermer.
    3. Ouvrez une nouvelle session TotalFlow Production Manager Job Submission.

    1.2.10.6 Impossible de communiquer avec le périphérique d'impression

    Si TotalFlow Production Manager ne peut pas communiquer avec un périphérique d'impression utilisant le protocole SNMP, les propriétés de l'imprimante qui indiquent les options d'impression et de finition peuvent être erronées. Cela peut entraîner l'affectation de travaux à des imprimantes incapables de les imprimer comme il se doit.

    1.2.10.7 TotalFlow PM PDF Print Driver n'est pas en mesure de communiquer avec le serveur

    TotalFlow PM PDF Print Driver ne peut pas recevoir de travaux de TotalFlow Production Manager si HTTPS est activé sur le serveur TotalFlow Production Manager.

    TotalFlow PM PDF Print Driver ne prend pas en charge les connexions HTTPS.

    Désactivez HTTPS sur TotalFlow Production Manager avant de configurer TotalFlow PM PDF Print Driver pour soumettre des travaux.

    Related information:

    Désactivation de la connexion HTTPS sur le serveur TotalFlow Production Manager

    1.2.10.8 Impossible d'activer les flux de travail

    Si le message suivant apparait : AIWI6030E:Code retour d''erreur {0} renvoyé par la commande : {1}., où {0} est 1 et {1} est VerifyLPD.pl System « nom_système », cela signifie qu'un autre service LPD est peut-être en train d'utiliser le port LPD. Arrêtez l'autre service LPD :

    1. Dans le Panneau de configuration de Windows, double-cliquez sur Outils d'administration, puis sur Services.
    2. Sélectionnez le service LPD :
      • Le service LPD intégré au système d'exploitation de base de certaines versions de Windows porte le nom de Serveur d'impression TCP/IP.
      • Le service LPD disponible en tant que fonctionnalité optionnelle pour d'autres versions de Windows est simplement intitulé Service LPD.
      • En outre, d'autres programmes d'impression sont également susceptibles d'installer leur propre service LPD.
    3. Cliquez sur Arrêter .

    1.2.10.9 Impossible d'afficher le statut des travaux

    Si une imprimante Fiche de travail et une imprimante passe-système représentent le même périphérique d'impression, vous risquez de ne pas pouvoir afficher l'état des travaux affectés à l'imprimante Fiche de travail lorsque l'imprimante passe-système traite un travail volumineux.

    Pour résoudre ce problème, faites en sorte qu'une seule des imprimantes représentant la même unité soit activée à un moment donné.

    Related information:

    Activation des flux de travail et des imprimantes
    Désactivation des flux de travail et des imprimantes

    1.2.10.10 Les noms de fichiers ou les noms de travaux sont affichés ou imprimés avec des caractères incorrects

    Si un nom de fichier ou un nom de travail contient des caractères qui sont indisponibles dans les polices installées sur le serveur TotalFlow Production Manager, le nom est illisible dans l'interface utilisateur.

    Si vous essayez d'imprimer ces noms sur une feuille de séparation de travaux (page de garde), ils seront illisibles.

    1.2.10.11 Fichiers en entrée comportant des erreurs

    Si les fichiers d'entrée reçus par un flux de travail comportent des erreurs, des messages d'erreur s'affichent dans le journal du flux de travail.

    Corrigez l'erreur qui a empêché le fichier de s'imprimer et traitez de nouveau le fichier.

    1.2.10.12 Les valeurs japonaises ne sont pas enregistrées

    L'interface utilisateur de TotalFlow Production Manager ne prend pas en charge les caractères Unicode supplémentaires (points de code U+10000 à U+10FFFF). Ces derniers comprennent notamment certains caractères japonais relativement rares. Si vous saisissez une valeur comportant un ou plusieurs de ces caractères supplémentaires, TotalFlow Production Manager ne peut pas l'enregistrer.

    Saisissez une valeur ne contenant pas de caractères supplémentaires.

    1.2.10.13 Correction automatique des valeurs d'entrée d'un travail

    Le message suivant peut s'afficher lorsque vous consultez les propriétés de travaux importés depuis TotalFlow PM 1.0.2 ou version antérieure : Les valeurs d'entrée ne sont pas valides. Les valeurs ont été corrigées automatiquement. Vérifiez les résultats affichés avant d'enregistrer les modifications.

    La fiche de travail ne spécifie pas de valeur pour le nombre de pages à imprimer sur une feuille ou pour le format papier, bien que l'une des deux valeurs soit requise. Dans ce cas, TotalFlow Production Manager donne une valeur par défaut égale à 1 pour la Pages par feuille dans la propriété Configuration travail du travail. Cliquez sur OK pour fermer le message et poursuivre votre travail.

    1.2.10.14 Propriétés du travail non mises à jour

    Si deux utilisateurs modifient simultanément les propriétés d'un même travail sur deux ordinateurs clients différents, il se peut que l'une des modifications ne soit pas prise en compte.

    En effet, lorsque vous modifiez l'une des propriétés d'un travail, toutes les propriétés du travail sont mises à jour, et non pas uniquement celle que vous changez. Par exemple :

    1. Deux propriétés de travail disposent des valeurs suivantes : 
      Copies: 1
 Conservation :  OFF
    2. L'utilisateur A modifie la valeur de la propriété de travail Conservation. Cette modification soumet un nouvel ensemble de propriétés de travail avec les valeurs suivantes : 
      Copies: 1
 Conservation :  Conserver indéfiniment
    3. Avant que TotalFlow Production Manager puisse traiter l'ensemble de propriétés de travail de l'utilisateur A, l'utilisateur B modifie le nombre de copies. L'ensemble de propriétés de travail de l'utilisateur B comporte encore la valeur d'origine de la propriété Conservation, soit : 
      Copies: 3
 Conservation :  OFF
    4. TotalFlow Production Manager traite l'ensemble de propriétés de travail de l'utilisateur A. TotalFlow Production Manager n'ayant pas encore reçu ni traité l'ensemble de propriétés de travail de l'utilisateur B, les valeurs du nouvel ensemble de propriétés de travail sont les suivantes : 
      Copies: 1
 Conservation :  Conserver indéfiniment
    5. TotalFlow Production Manager traite l'ensemble de propriétés de travail de l'utilisateur B. L'utilisateur B ayant soumis un ensemble de propriétés de travail avec l'ancienne valeur de la propriété Conservation, cette valeur est rétablie. Les valeurs de l'ensemble de propriétés de travail sont désormais les suivantes : 
      Copies: 3
 Conservation :  OFF

    L'utilisateur B s'attend à imprimer trois copies du travail et il les obtient. L'utilisateur A s'attend à stocker le travail mais celui-ci n'est pas stocké.

    1.2.10.15 Le nombre total de feuilles est 0

    Si la taille d'un travail soumis depuis un serveur FTP vers un flux de travail utilisant le protocole de dossier dynamique est 0, il se peut que le flux de travail n'ait pas été en mesure de déterminer le moment où le fichier d'entrée a été entièrement soumis.

    Pour résoudre ce problème, attribuez à la propriété Méthode d'exécution du flux de travail la valeur Vérification du format ou Déclencheur et soumettez à nouveau le travail. En raison du mode de téléchargement des fichiers depuis les serveurs FTP, les méthodes d'exécution Fichier ouvert et Néant ne permettent pas d'obtenir un résultat satisfaisant.

    1.2.10.16 Les travaux sont affichés ou imprimés avec des caractères incorrects

    Pour pouvoir créer l'aperçu d'un travail et imprimer ce dernier correctement, TotalFlow Production Manager a besoin d'accéder aux polices utilisées par le travail.

    Ces polices doivent être incorporées dans le travail. Si une police requise par un travail n'est pas disponible, le travail est illisible.

    1.2.10.17 Impression des travaux non planifiée

    Si l'impression d'un travail qui n'est pas dans la catégorie de traitement Erreur n'est pas planifiée, vérifiez les valeurs de la propriété de travail Paramètres papier.

    Si des astériques apparaissent après des noms de papier, cela signifie que ces papiers n'ont pas été trouvés dans le Catalogue papier, bien que d'autres papiers avec les mêmes noms puissent avoir été trouvés. Il vous faudra peut-être sélectionner un papier différent sur la page Papier de la boîte de dialogue Propriétés du travail avant la planification de l'impression du travail.

    1.2.10.18 Impossible de supprimer des travaux ou des fichiers en entrée

    Si vous ne parvenez pas à supprimer un travail ou le fichier d'entrée d'un travail d'un flux de travail, cela peut être parce que ce travail se trouve dans la file d'attente d'une imprimante avec l'option Contrôleur EFI Fiery.

    Pour supprimer un travail de TotalFlow Production Manager, réalisez les actions suivantes depuis la console de l'imprimante :

    1. Dans l'onglet En attente de la liste de Travaux, sélectionnez le travail.
    2. Appuyez sur Imprimer pour libérer le travail à imprimer ou sur Supprimer pour le supprimer de la file d'attente sans l'imprimer.

    1.2.10.19 Impression des travaux dans un ordre anarchique

    Il est possible que plusieurs imprimantes TotalFlow Production Manager représentent le même périphérique d'impression

    Lorsque plusieurs imprimantes TotalFlow Production Manager représentent le même périphérique d'impression, il est possible que les travaux s'impriment dans un ordre anarchique. Dans certains cas extrêmes, un travail affecté à une imprimante TotalFlow Production Manager peut s'imprimer entre la feuille d'en-tête et le corps d'un travail affecté à une autre imprimante.

    Pour résoudre ce problème, faites en sorte qu'une seule des imprimantes TotalFlow Production Manager représentant la même unité soit activée à un moment donné.

    Related information:

    Activation des flux de travail et des imprimantes
    Désactivation des flux de travail et des imprimantes

    1.2.10.20 Les travaux sont à l’état d'impression depuis trop longtemps

    Des travaux restent à l’état d'impression trop longtemps pour différentes raisons.
    • Plusieurs travaux sont envoyés à l'impression vers une imprimante sur laquelle la langue d'impression JDF est activée selon les paramètres par défaut.

      Lorsque plusieurs travaux sont affectés à la même imprimante, tous les travaux peuvent être placés à l'état En attente bien qu'ils semblent être à l'état Impression en cours.

      Vérifiez si les travaux sont mis en attente au niveau de l’imprimante. Consultez la documentation de l'imprimante pour en savoir plus sur la libération des travaux et la configuration de l'imprimante de sorte qu'elle imprime directement les travaux au lieu de les mettre En attente.

    • Les travaux impliquant un grand nombre de copies ou de travaux contenant à la fois du texte et des images sont soumis via TotalFlow PM PDF Print Driver.

      Dans ce cas, attendez la fin du processus d'impression.

    1.2.10.21 Le travail est rejeté et une erreur de serveur PitStop se produit

    Lorsque vous imprimez un fichier de travail dans un flux de travail qui comprend l'activité de Contrôle en amont externe, le travail risque d'entrer en état d'erreur et le message suivant risque de s'afficher : AIWI6073E : Le travail s''est terminé avec le code retour d''erreur {1}.. AIWI0017I 349 : Le travail x a été rejeté car le serveur PitStop ne peut pas être exécuté.

    Généralement, cela se produit lorsque le serveur PitStop est démarré pour la première fois.

    Arrêtez l'application de serveur PitStop, y compris le traitement de travaux en arrière-plan, puis redémarrez-la.

    1.2.10.22 Des profils locaux incorrects sont affichés dans la base de données de contrôle en amont

    Lorsque plusieurs utilisateurs Windows disposant des droits d'administrateur utilisent la base de données de contrôle en amont, et que chaque utilisateur a enregistré ses propres profils de contrôle en amont locaux, TotalFlow Production Manager affiche les profils locaux du dernier utilisateur qui a ouvert la base de données de contrôle en amont.

    Si plusieurs utilisateurs doivent configurer la base de données de contrôle en amont, il est alors nécessaire de créer une nouvelle base de données non locale, afin qu'elle soit accessible à plusieurs utilisateurs.

    1.2.10.23 Les messages apparaissent dans différents langages de l'interface de l'utilisateur

    La plupart des messages sont dans la langue de l'TotalFlow Production Manager interface utilisateur, mais dans certaines conditions, certains peuvent être dans une langue différente.

    Les messages publiés par le TotalFlow Production Manager serveur sont dans la langue du serveur, quelle que soit la langue de l'interface utilisateur. Ces messages incluent les messages de statut reçus de l'utilité TotalFlow Production Manager Job Submission.

    1.2.10.24 Papier non disponible pour le mappage

    Si le papier que vous souhaitez mapper vers un bac d'entrée n'est pas répertorié dans la boîte de dialogue Paramètres du magasin papier, vous devez l'ajouter à la liste des papiers pris en charge par l'imprimante.

    Sur la page Planification de la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante, mettez à jour le champ Type :

    • Pour que tous les papiers définis soient à disposition de l'imprimante, sélectionnez Tous.
    • Pour que seuls certains papiers soient à disposition de l'imprimante, réalisez les actions suivantes :
      1. Sélectionnez Sélectionné.
      2. Dans la liste Pris en charge, sélectionnez un ou plusieurs papiers, puis cliquez sur OK.

    1.2.10.25 Problèmes de performances

    TotalFlow Production Manager a été testé avec jusqu'à 2500 travaux conservés et 750 travaux actifs en même temps. Cependant, si vous soumettez le nombre maximal de travaux, il est possible que vous constatiez une baisse du niveau de performances. Pour améliorer le niveau de performance, soumettez moins de travaux à un moment donné et attendez qu'ils finissent d'être imprimés avant de soumettre un nouveau groupe de travaux.

    1.2.10.26 L’interface utilisateur ne répond pas quand la boîte de dialogue est fermée

    Quand vous ouvrez une boîte de dialogue depuis l’interface utilisateur TotalFlow Production Manager, l’interface utilisateur en arrière-plan est grisée.

    Vous ne pouvez effectuer d’actions que dans la boîte de dialogue. Dès que vous fermez la boîte de dialogue, vous devriez pouvoir travailler à nouveau dans l’interface utilisateur.

    Si l'interface utilisateur reste grisée et ne répond pas aux clics de souris, actualisez le navigateur Web.

    1.2.10.27 Le navigateur ne répond pas

    Si vous accédez à l'interface utilisateur de TotalFlow Production Manager à partir de n'importe quel navigateur et qu'il ne répond plus, fermez le navigateur, puis rouvrez-le.

    1.2.10.28 La boîte de dialogue Imprimer ne se synchronise pas avec les propriétés du travail dans TotalFlow PM PDF Print Driver

    Lorsque vous soumettez un fichier PDF depuis une application externe via TotalFlow PM PDF Print Driver et que vous modifiez ensuite le nombre de copies dans la boîte de dialogue Propriétés du travail de l'imprimante dans TotalFlow PM PDF Print Driver, il se peut que la valeur indiquée pour le nombre de copies ne soit pas modifiée dans la boîte de dialogue Imprimer de l'application externe.

    Cela s'explique par le fait que certaines applications ne synchronisent pas la valeur du paramètre Copies de leur boîte de dialogue Imprimer avec le nombre de copies défini dans la boîte de dialogue Propriétés du travail de l'imprimante de TotalFlow PM PDF Print Driver.

    Dans ce cas, TotalFlow Production Manager imprime le nombre de copies que vous avez défini dans la boîte de dialogue Imprimer de l'application externe.

    1.2.10.29 Les paramètres de la boîte de dialogue Imprimer sont modifiés dans TotalFlow Production Manager

    Lorsque le champ Nombre de copies dans la boîte de dialogue Imprimer d'une application externe est supérieure à 1 et que vous soumettez le travail via TotalFlow PM PDF Print Driver, cela peut entraîner la modification des paramètres dans TotalFlow Production Manager en une copie contenant les pages multipliées.

    Si, par exemple, vous avez un document de 10 pages et définissez Nombre de copies sur 3, puis soumettez ce travail, le module Travaux de TotalFlow Production Manager affiche un document de 30 pages.

    Dans ce cas, soumettez une seule copie du document, puis réglez le nombre de copies dans le module Travaux de TotalFlow Production Manager. Pour plus d'informations sur la modification du nombre de copies, voir Modification du nombre de copies d’un travail.

    1.2.10.30 L'option Imprimer le classeur entier crée plusieurs travaux.

    Lorsque vous modifiez les propriétés d'un fichier .xls dans la boîte de dialogue Propriétés du travail de l'imprimante, puis soumettez le fichier via TotalFlow PM PDF Print Driver, il est possible que les nouvelles valeurs ne s'appliquent pas à l'ensemble des feuilles du fichier.

    Cela est dû au fait que l'application externe crée un travail indépendant pour chaque groupe de feuilles partageant les mêmes propriétés, même si vous sélectionnez Imprimer le classeur entier dans la boîte de dialogue Imprimer.

    Dans ce cas, procédez comme suit :

    1. Sélectionnez les classeurs .xls que vous souhaitez imprimer.

    2. Pour imprimer un classeur entier, faites un clic droit sur un classeur, puis cliquez sur Sélectionner toutes les feuilles.

    3. Dans la boîte de dialogue Imprimer, modifiez les propriétés du travail en fonction de vos besoins.

    4. Sous Paramètres, sélectionnez Imprimer les feuilles actives.

    5. Pour appliquer les modifications effectuées à tous les classeurs sélectionnés, cliquez sur Configuration de la page, puis sur OK.

      .

    6. Cliquez sur Imprimer.

    1.2.10.31 Boîte de dialogue Dépannage de Propriétés du travail

    Si vous rencontrez des incidents avec la boîte de dialogue Propriétés du travail, aidez-vous de cette rubrique pour les résoudre.

    Problème ou symptôme Significations ou solutions possibles

    Le travail n'est pas agrafé.

    Le travail n'est pas perforé.

    Le travail n'est pas relié avec des anneaux.

    Le travail n'est pas thermocollé.

    Le travail n'est pas plié en brochure.

    Le travail n'est pas plié en Z.
    • L'imprimante peut ne pas être en mesure d'effectuer l'opération de finition sélectionnée (agrafage, perforation, reliure, pliage, etc.) en raison d'autres caractéristiques du travail. Les causes possibles sont les suivantes : paramètres de finition incompatibles, trop de pages à agrafer ensemble, seuls certains formats de papier peuvent être reliés, ou le travail utilise un format de papier différent. Si l'imprimante ne peut pas terminer correctement un travail simple, consultez la documentation de l'imprimante pour obtenir des informations sur les autres restrictions qui s'appliquent à ce type de finition.
    • Il se peut que l'imprimante ne soit pas équipée du matériel de finition approprié. Par exemple, si l'imprimante n'est pas équipée d'un système de reliure thermocollée, elle n'effectue aucun travail nécessitant l'option de reliure thermocollée. Renvoyez le travail à une imprimante sur laquelle le module de finition requis est installé.
    • Les options de finition de l'ensemble du travail ne peuvent pas être traitées en même temps que la finition des sous-ensembles. Si vous avez sélectionné la finition de sous-ensemble pour certaines pages du travail, toutes les sélections de finition du travail sont supprimées.
    • L'option de Pliage en Z n'est pas prise en charge lorsque Marge de reliure est défini sur Bas.
    • L'option Agrafer/Relier n'est pas prise en charge lorsque Marge de reliure est défini sur Bas.

    Le travail n'est pas plié en brochure.

    Le travail n'est pas perforé sous forme de brochure.

    La finition livret n'est pas compatible avec l'impression sur une seule face de la page, l'impression de plusieurs pages côte à côte, l'impression de plus de deux pages sur une feuille et les onglets insérés.

    Configurez la propriété Face d'impression sur Recto verso. Lorsque vous modifiez la propriété Face d'impression, que ce soit au niveau du travail ou de la page, sur une option à une seule face, le formatage de type livret est supprimé.

    1.2.11 Messages d'erreur

    Ce chapitre énumère la liste des messages d'erreur que TotalFlow Production Manager peut émettre et les mesures à prendre lorsqu'ils apparaissent.

    Il décrit ce que fait le système après qu'une erreur s'est produite, et suggère ce que vous devriez faire pour résoudre le problème. Les entrées de message de ce chapitre fournissent :

    Erreur :
    La première ligne fournit le code d'erreur et la description de l'erreur.
    Explication :
    L'explication donne davantage d'informations sur la condition qui a provoqué la publication du message par TotalFlow Production Manager.
    Action Système :
    L'action système décrit comment le système répond à la condition.
    Réponse Utilisateur :
    La réponse utilisateur fournit les actions à entreprendre pour résoudre la condition de l'erreur. Cette partie de l'entrée propose souvent plus d'une action de résolution, ou une série d'actions de résolution associée ; cela signifie que plus d'un problème peut être à l'origine de l'erreur.

    Remarque: Les champs Explication et Action Système s'affichent uniquement s'ils contiennent des informations qui sont utiles à l'utilisateur.

    1.2.11.1 Messages AIWFnnnn

    AIWF6013E :TotalFlow Production Manager Impossible de déplacer le fichier {0} sur {1} pendant le traitement du travail {3}.

    Réponse utilisateur : Attendez que le traitement du travail soit terminé, puis réessayez de déplacer le fichier.

    AIWF6018E :Le travail {0} est introuvable.

    Réponse utilisateur : Le travail a déjà été supprimé. Actualisez la fenêtre du navigateur Internet.

    AIWF6020E :L'interface a perdu la connexion au serveur.

    Réponse utilisateur : Le serveur ne fonctionne pas. Il est possible qu'un administrateur ait arrêté le serveur ou que ce dernier ait rencontré un problème et se soit arrêté. Déterminez la raison pour laquelle le serveur ne fonctionne pas et utilisez les services Windows pour arrêter et redémarrer le service TotalFlow Production Manager.

    AIWF6022E :Une erreur générale s'est produite : {0} - {1}.

    Réponse utilisateur : Contactez le service de support logiciel.

    AIWF6028E :La valeur {0} n’est pas un numéro de page valide.

    Réponse utilisateur : Spécifiez un numéro de page valide et recommencez.

    AIWF6029E :La première page, {0}, doit figurer avant la dernière page, {1}, dans une plage de pages.

    Réponse utilisateur : Corrigez la plage de pages et recommencez.

    AIWF6030E :Le caractère {0} n'est pas valide pour la propriété {1}.

    Réponse utilisateur : Les caractères suivants ne sont pas valides : {2}. Utilisez des caractères valides et recommencez.

    AIWF6037E :Le premier caractère du total des feuilles du travail doit être < ou >, et non {0}.

    Réponse utilisateur : Un total de feuilles valide commence par le symbole supérieur à ou inférieur à et est suivi d'une valeur numérique. <1 000 et >1 000 désignent, par exemple, des valeurs valides. Corrigez la valeur et recommencez.

    AIWF6038E :Un entier doit figurer après le premier caractère du total des feuilles. {0} n'est pas un entier valide.

    Réponse utilisateur : Un total de feuilles valide commence par le symbole supérieur à ou inférieur à et est suivi d'une valeur numérique. <1 000 et >1 000 désignent, par exemple, des valeurs valides. Corrigez la valeur et recommencez.

    AIWF6041E :Le premier caractère du nom de l’imprimante ne peut pas être -.

    Réponse utilisateur : Les noms d'imprimante valides ne peuvent pas commencer par un tiret. Un tiret peut être inséré ultérieurement dans le nom d'imprimante. Imprimante-A est, par exemple, une valeur valide. Corrigez le nom de l'imprimante et recommencez.

    AIWF6043E :Le mot de passe ne correspond pas aux critères requis.

    Réponse utilisateur : Le nouveau mot de passe ne peut pas être identique au mot de passe précédent. Saisissez un nouveau mot de passe et recommencez.

    AIWF6044E :Trop grand nombre d'échecs de connexion. Le nom d'utilisateur {0} est verrouillé pendant cinq minutes.

    Réponse utilisateur : Le nom d'utilisateur a essayé de se connecter en vain un trop grand nombre de fois et est, à présent, bloqué pendant cinq minutes. La cause la plus probable est que le mot de passe n'est pas correct. Patientez cinq minutes et réessayez de vous connecter en utilisant la combinaison correcte du nom d'utilisateur et du mot de passe ou demandez à l'administrateur de modifier le mot de passe associé à ce nom d'utilisateur.

    AIWF6045E :Modifiez le mot de passe.

    Réponse utilisateur : Le mot de passe a expiré ou bien vous essayez de vous connecter pour la première fois en utilisant un mot de passe provisoire. Modifiez le mot de passe du compte actif.

    AIWF6070E :TotalFlow Production Manager ne peut pas se connecter au serveur {0}.

    Réponse utilisateur : Il est possible que l'adresse IP ou le nom d'hôte soit incorrect dans l'objet du système serveur. Il est possible qu'un administrateur ait arrêté le serveur ou que ce dernier ait rencontré un problème et se soit arrêté. Vérifiez la connexion avec le serveur TotalFlow Production Manager et assurez-vous que l'adresse IP est valide.

    1.2.11.2 Messages AIWInnnn

    AIWI0007I I :TotalFlow Production Manager a créé le travail {0} à partir du fichier en entrée {1} reçu par le flux de travail {2}. Cependant, toutes les tâches n'ont pas été accomplies avec succès. TotalFlow Production Manager retraite ce travail parce que le fichier d'entrée a été soumis à nouveau.

    Réponse utilisateur : Il s'agit d'un message d'information qui ne nécessite aucune réponse.

    AIWI0027I I : Le travail {0} est à l'état erreur en raison de la mise hors tension de l'imprimante.

    Réponse utilisateur : Redémarrez l'imprimante.

    AIWI0057I I : Le travail {0} a exécuté la commande {1} avec le code de retour valide {2}.

    Réponse utilisateur : Il s'agit d'un message d'information qui ne nécessite aucune réponse.

    AIWI6001E :Une erreur inconnue s'est produite : {0}

    Réponse utilisateur : Contactez le service de support logiciel.

    AIWI6053E :Une erreur interne s'est produite pendant que TotalFlow Production Manager traitait le travail {1}. Elle a reçu le paramètre fileMode incorrect {2} depuis la méthode getFileName().

    Réponse utilisateur : Veuillez signaler cette erreur au service de support logiciel.

    AIWI6073E :Le travail s'est achevé avec le code retour d'erreur {1}.

    Réponse utilisateur : Signalez l'erreur au service de support logiciel.

    AIWI6106E :TotalFlow Production Manager ne peut pas trouver l'activité {0} pour le flux de travail en cours.

    Réponse utilisateur : Assurez-vous que l'activité existe et vérifiez que le flux de travail nécessite cette activité. Si le problème persiste, signalez cette erreur au service de support logiciel.

    AIWI6109E :La valeur pour {0} ne peut pas contenir d’espaces. TotalFlow Production Manager ne peut pas créer l'imprimante {1}.

    Réponse utilisateur : Corrigez la valeur et essayez de créer l'imprimante à nouveau.

    AIWI6111E E :Une commande externe a échoué. TotalFlow Production Manager ne peut pas créer l'imprimante {0}.

    Action système :TotalFlow Production Manager ne prend pas en charge cette imprimante ou celle-ci est peut-être coupée ou en état d'erreur.

    Réponse utilisateur : Assurez-vous que l'imprimante soit allumée et fonctionnelle. Ou, si l'imprimante n'est pas arrêtée, appelez votre représentant marketing.

    AIWI6128E :L'impression du travail {0} sur l'imprimante {1} a échoué en raison d'une erreur interne. Essayez de relancer l'impression.

    Action Système : Une erreur interne s'est produite pendant les essais d'impression du travail actuel.

    Réponse utilisateur : Vérifiez les fichiers journaux pour plus d'informations. Essayez de relancer l'impression sur la même imprimante ou sur une imprimante différente. Si cela ne fonctionne toujours pas, signalez cette erreur à l'assistance logiciel.

    AIWI6446E :Suite à une erreur d'imprimante, le travail {0} n'a pas pu être imprimé sur l'imprimante {1}.

    Réponse utilisateur : Vérifiez si l'imprimante présente des erreurs, corrigez-les le cas échéant et essayez d'imprimer le travail à nouveau.

    AIWI6453E :TotalFlow Production Manager ne trouve pas le fichier {0}. TotalFlow Production Manager ne peut pas imprimer la page de garde du travail.

    Réponse utilisateur : Assurez-vous que le fichier existe ou saisissez le nom de fichier correct, puis essayez d'imprimer le travail à nouveau.

    AIWI6475E :Échec de l'impression de la feuille d'instructions spéciales pour la modification du travail ou du papier {0}.

    Réponse utilisateur : Vérifiez ou modifiez la feuille d'instructions spéciales pour changer le papier {0}.

    AIWI6484E :Impossible d'imprimer la feuille d'instructions spéciale pour le travail {0} sur l'imprimante {1}.

    Réponse utilisateur : Vérifiez ou modifiez la feuille d'instructions spéciales pour le travail {0}.

    AIWI6485E :Échec de l'impression de la feuille d'instructions spéciales pour le changement du papier {0} sur l'imprimante {1}.

    Réponse utilisateur : Vérifiez ou modifiez la feuille d'instructions spéciales pour le travail {0}.

    AIWI6488E :Échec de l'impression de la feuille du séparation du travail (avant) pour le travail {0} sur l'imprimante {1}.

    Réponse utilisateur : Vérifiez ou modifiez la feuille d'instructions spéciales pour le travail {0}.

    AIWI6489E E : Impossible d'imprimer le travail {0} sur l'imprimante {1}.

    Action Système : Le travail n'est pas achevé.

    Réponse utilisateur : Vérifiez la connectivité et le statut de l'imprimante, et essayez d'imprimer le travail à nouveau. Si le problème persiste, veuillez contacter le SAV.

    AIWI6490E :Échec de l'impression de la feuille de séparation du travail (après) pour le travail {0} sur l'imprimante {1}.

    Réponse utilisateur : Vérifiez ou modifiez la feuille d'instructions spéciales pour le travail {0}.

    AIWI6497E E : Erreurs lors du traitement du support : {0}, erreurs : {1}

    Réponse Utilisateur : Assurez-vous que le contenu du fichier importé est valide. Exportez les ressources à nouveau, puis essayez de les importer encore une fois.

    AIWI6498E E : Le nombre d'erreurs maximales a été atteint pendant la tentative d'obtenir les ressources de cette imprimante.

    Réponse utilisateur : Vérifiez l'interface JMF de l'imprimante et assurez-vous qu'elle est en état de fonctionnement et que l'imprimante est connectée au réseau.

    1.2.11.3 Messages AIWPnnnn

    AIWP0012I I : L'utilisateur {0} existe déjà dans le groupe {1}.

    Réponse utilisateur : Spécifiez un groupe différent et recommencez.

    AIWP0017I I : L'imprimante {0} existe déjà.

    Réponse utilisateur : Spécifiez un nom d'imprimante différent et recommencez.

    AIWP0057I I : Un sujet nommé {0} existe déjà.

    Réponse utilisateur : Spécifiez un nom différent et recommencez.

    AIWP0068I I : L'imprimante {0} est déjà désactivée.

    Réponse utilisateur : Rafraîchissez la fenêtre de l'explorateur Internet.

    AIWP0069I I : L'imprimante {0} est déjà activée.

    Réponse utilisateur : Rafraîchissez la fenêtre de l'explorateur Internet.

    AIWP3001W W :TotalFlow Production Manager ne peut pas annuler ces travaux : {0}.

    Réponse utilisateur : Rafraîchissez la fenêtre de l'explorateur Internet.

    AIWP3003W W :TotalFlow Production Manager ne peut pas supprimer ces travaux : {0}.

    Réponse utilisateur : Rafraîchissez la fenêtre de l'explorateur Internet.

    AIWP3007W W:TotalFlow Production Manager ne peut pas supprimer {0}. Est utilisé par {1}.

    Réponse utilisateur : Supprimez tout dans {1} avant de le supprimer dans {0}. Si le problème persiste, signalez cette erreur au service de support logiciel.

    AIWP3010W W : Un autre sujet du même type ou d'un type associé avec le nom {0} existe déjà.

    Explication : Deux sujets du même type ne peuvent pas porter le même nom ; et une activité ne peut pas porter le même nom qu'un flux de travail.

    Réponse utilisateur : Spécifiez un nom différent et recommencez. Si le problème persiste, signalez cette erreur au service de support logiciel.

    AIWP3020W W :TotalFlow Production Manager n'a pas mis à jour le flux de travail {0} parce qu'il a un compte de travail actif de {1}.

    Réponse utilisateur : Attendez jusqu'à ce que TotalFlow Production Manager supprime tous les travaux qui définissent ce type de travail et recommencez. Si le problème persiste, signalez cette erreur au service de support logiciel.

    AIWP3051W W :La valeur de propriété {1} : {2} du flux de travail {0} ne dispose pas des droits d'accès en lecture et en écriture sur le dossier {3}.

    Réponse de l'utilisateur : Spécifiez une valeur différente pour la propriété et essayez l'action à nouveau.

    AIWP3061W W :TotalFlow Production Manager ne peut pas supprimer {0}. Cet élément est protégé.

    Réponse utilisateur : {0} ne peut pas être supprimé dans TotalFlow Production Manager. Vérifiez les droits de l'utilisateur sur {0}. Essayez une nouvelle fois l'action. Si le problème persiste, signalez cette erreur au service de support logiciel.

    AIWP3070W W :TotalFlow Production Manager n'a pas établi de connexion SNMP avec l'imprimante {0} car l'imprimante est inaccessible.

    Réponse Utilisateur : Assurez-vous que l'imprimante est visible dans le réseau et qu'elle fonctionne.

    AIWP3071W W :{0} : {1}.

    Action Système : Un avertissement nécessitant d'être réglé apparaît sur l'imprimante. Ce message n'est pas généré par TotalFlow Production Manager, mais reçu via SNMP depuis l'imprimante.

    Réponse Utilisateur : Vérifiez l'imprimante pour les avertissements.

    AIWP6070E I : L'utilisateur {0} existe déjà.

    Réponse utilisateur : Spécifiez un nom d'utilisateur différent, puis recommencez.

    AIWP6126E E :TotalFlow Production Manager ne peut pas modifier la valeur de la propriété tant qu'un travail est affecté à l'imprimante {0}.

    Réponse utilisateur : Supprimez tous les travaux de l'imprimante. Ensuite, modifiez à nouveau la valeur de la propriété.

    AIWP6137E E :TotalFlow Production Manager ne peut pas redémarrer le travail {0} lorsque celui-ci est à l'état actif ({1}).

    Réponse utilisateur : Assurez-vous que le travail est inactif avant d'essayer de le recommencer.

    AIWP6154E E :TotalFlow Production Manager ne peut pas supprimer l'imprimante {0} si un travail actif lui est affecté. Travail {1}.

    Réponse utilisateur : Supprimez le travail actif de l'imprimante, puis essayez de la supprimer à nouveau.

    AIWP6157E E :TotalFlow Production Manager ne peut pas arrêter le travail {0} car il est à l'état {1}.

    Réponse utilisateur : Utilisez l'action ignorer l'erreur pour sortir le travail de l'état d'erreur.

    AIWP6210E E :{0} : {1}.

    Action Système : Un message d'erreur nécessitant d'être traitée apparaît sur l'imprimante. Ce message n'est pas généré par TotalFlow Production Manager, mais reçu via SNMP depuis l'imprimante.

    Réponse Utilisateur : Vérifier l'imprimante pour les erreurs.

    AIWP6219E E :Impossible de supprimer le papier {0}. Le papier est utilisé par l'imprimante {1}.

    Réponse utilisateur : Retirez le papier de l'imprimante et essayez de le supprimer à nouveau.

    AIWP6220E E : Impossible de supprimer le papier {0}. Le papier est utilisé par l'imprimante {1}.

    Réponse utilisateur : Retirez le papier de l'imprimante et essayez de le supprimer à nouveau.

    AIWP6224E E :Les réceptacles de sortie de l'imprimante {0} doivent être sélectionnés dans {1}.

    Réponse utilisateur : Assurez-vous que le réceptacle de sortie sélectionné est prêt sur l'imprimante.

    AIWP6225E E : L'imprimante {0} doit avoir {1} comme papier pris en charge.

    Réponse utilisateur : Ajoutez le papier {1} en tant que papier pris en charge par l'imprimante {0}.

    AIWP6226E E :TotalFlow Production Manager ne peut pas se connecter à l'imprimante via SNMP.

    Réponse utilisateur : Vérifiez l'adresse IP de l'imprimante et la connexion réseau, puis essayez à nouveau.

    AIWP6234E E :Impossible d'établir la connexion SNMP après plusieurs heures d'essai.

    Action Système : L'imprimante ou le réseau sont peut-être en panne.

    Réponse utilisateur : Vérifiez l'adresse IP et la connexion réseau. Désactivez et activez à nouveau SNMP à partir du bloc-notes de propriétés de l'imprimante avant de vous reconnecter.

    AIWP6250E E : Nombre maximum d'imprimantes autorisées ({0}) dépassé.

    Réponse utilisateur : Supprimez une ou plusieurs imprimantes, puis recommencez.

    AIWP6258E E : Le changement de papier ne peut pas avoir le même nom que celui d'une imprimante : {0}.

    Réponse utilisateur : Saisissez un nom différent de celui du changement de papier, puis essayez de créer à nouveau le changement de papier.

    AIWP6260E E : Les mots de passe ne correspondent pas.

    Réponse utilisateur : Saisissez à nouveau votre nouveau mot de passe et sa confirmation, et assurez-vous que ce sont les mêmes.

    AIWP6284E E:Connecteur d'imprimante ne peut pas se connecter à l'adresse IP spécifiée.

    Action système :TotalFlow Production Manager ne peut pas se connecter à l'imprimante via le réseau.

    Réponse Utilisateur : Vérifiez le statut du réseau, vérifiez que l'imprimante est accessible via votre réseau. Si le problème persiste, contactez votre administrateur réseau.

    AIWP6290E E :Impossible de supprimer le papier : le papier {0} est utilisé par le changement de papier {1}.

    Réponse utilisateur : Supprimez le changement de papier, puis essayez de supprimer le papier à nouveau.

    AIWP6293I I :Le flux de travail {0} a été supprimé.

    Réponse utilisateur : Il s'agit d'un message d'information. Aucune Réponse utilisateur n'est nécessaire.

    AIWP6296E E : L'action Imprimer à nouveau ne peut être effectuée sur le travail {0} car le travail est en cours de traitement.

    Réponse utilisateur : Attendez que le travail ait fini le traitement puis répétez l'action Imprimer à nouveau.

    AIWP6297E E :L'action Supprimer ne peut pas être exécutée sur le travail {0} car celui-ci est en cours d'impression.

    Réponse utilisateur : Attendez que l'impression du travail s'achève et répétez l'action Supprimer.

    AIWP6299W W : L'espace disponible sur le disque dur est inférieur au niveau requis de {0} Mo. Par précaution, tous les flux de travail ont été désactivés.

    Réponse utilisateur : Libérez au moins {0} Mo d'espace disque en supprimant des travaux inutiles de TotalFlow Production Manager ou des fichiers inutiles du système d'exploitation. Les flux de travail pourront ensuite être réactivés.

    AIWP6302E E : Impossible de déplacer le travail vers l'imprimante {0} parce qu'elle est en mode récupération.

    Réponse utilisateur : Déplacez le travail vers une autre imprimante ou résolvez le problème sur l'imprimante afin qu'elle quitte le mode récupération, puis déplacez le travail vers l'imprimante à nouveau.

    AIWP6303E E :Impossible de supprimer l'imprimante parce que les imprimantes suivantes utilisent cette imprimante comme imprimante de secours : {0}

    Réponse utilisateur : Déparamétrez l'imprimante comme périphérique de secours pour toute autre imprimante et essayez de la supprimer à nouveau.

    AIWP6307E E : Le pool d'imprimantes {0} ne peut pas être créé parce qu'une imprimante avec le même nom existe déjà.

    Réponse utilisateur : Spécifiez un nom différent pour le pool d'imprimantes.

    AIWP6308E E : L'imprimante {0} ne peut pas être créée parce qu'un pool d'imprimantes du même nom existe déjà.

    Réponse utilisateur : Spécifiez un nom différent pour l'imprimante.

    AIWP6309E E : Paramètres SNMP invalides pour l'imprimante : {0} : {1}.

    Réponse utilisateur : Vérifiez les paramètres SNMP

    AIWP6311E E :Le pool d'imprimantes {0} ne peut pas être supprimé, car il est utilisé par au moins un flux de travail.

    Réponse utilisateur : Assignez les flux de travail à d'autres pools d'imprimantes ou imprimantes.

    AIWP6312E E :Le pool d'imprimantes {0} ne peut pas être supprimé parce qu'il est utilisé par au moins un travail.

    Réponse utilisateur : Déplacez les travaux vers d'autres pools d'imprimantes ou imprimantes.

    AIWP6314E E :Le pool d'imprimantes {0} n'a pas pu être créé ou mis à jour parce que l'imprimante {1} n'existe pas sur le système et le pool d'imprimantes dépend de celle-ci.

    Réponse utilisateur : Assurez-vous que vous avez tous les objets dont vous avez besoin et recommencez.

    AIWP6315E E :Le flux de travail {0} n'a pas pu être créé ou mis à jour, car l'imprimante {1} n'existe pas sur le système et le flux de travail en dépend.

    Réponse utilisateur : Assurez-vous que vous avez tous les objets dont vous avez besoin et recommencez.

    AIWP6316E E : Un papier avec le nom descriptif {0} existe déjà.

    Réponse utilisateur : Spécifiez un nom descriptif différent pour le papier.

    AIWP6321W W :TotalFlow Production Manager Connecteur d'imprimante a échoué sur SNMPv3 et a basculé sur SNMPv1.

    Réponse Utilisateur : Vérifiez les paramètres SNMP sur l'imprimante.

    AIWP6323W W :Votre licence d'essai expirera dans {0} jours.

    Réponse utilisateur : Le système arrêtera de fonctionner dès l'expiration de la licence. Pour éviter toute interruption, veuillez acheter et installer une licence complète. Lancez l'application de la licence à partir du menu Démarrer de Windows sur le système où TotalFlow Production Manager est installé, puis suivez les instructions de l'aide de l'application de licence.

    AIWP6324W W :Votre licence a expiré. Les travaux ne seront pas traités tant qu'une licence valide ne sera pas installée.

    Réponse utilisateur : Achetez et installez une licence complète. Lancez l'application de la licence à partir du menu Démarrer de Windows sur le système où TotalFlow Production Manager est installé, puis suivez les instructions de l'aide de l'application de licence.

    AIWP6325E E :L'opération n'est pas disponible pour l'instant pour l'imprimante {0}. Assurez-vous que l'interface de l'imprimante est en état de fonctionnement.

    Réponse utilisateur : Vérifiez l'interface JMF de l'imprimante et assurez-vous qu'elle est en état de fonctionnement. Vérifiez également la connectivité du réseau de l'imprimante.

    AIWP6326E E :La notification {0} n'a pas pu être créée ou mise à jour parce que l'imprimante {1} n'existe pas sur le système et la notification en dépend.

    Réponse utilisateur : Assurez-vous que vous avez tous les objets dont vous avez besoin et recommencez.

    AIWP6327E E :La notification {0} n'a pas pu être créée ou mise à jour parce que l'imprimante {1} n'existe pas sur le système et la notification en dépend.

    Réponse utilisateur : Assurez-vous que vous avez tous les objets dont vous avez besoin et recommencez.

    AIWP6332E E :Le travail {0} est à l'état erreur parce que le travail enfant {1} est également à l'état erreur.

    Réponse utilisateur : Essayez de réparer l'erreur avec le travail enfant ou contactez le logiciel d'aide.

    AIWP6329I I :Le groupe d'imprimantes {0} a créé {1} travaux enfants à partir du travail {2}.

    Réponse utilisateur : Il s'agit d'un message d'information. Aucune Réponse utilisateur n'est nécessaire.

    AIWP6330I I :Le groupe d'imprimantes {0} a déplacé le travail {1} vers l'imprimante {2}.

    Réponse utilisateur : Il s'agit d'un message d'information. Aucune Réponse utilisateur n'est nécessaire.

    AIWP6331I I :Le groupe d'imprimantes {0} a créé le travail {1} en tant qu'enfant du travail {2}, avec le nombre de copies défini sur {3}.

    Réponse utilisateur : Il s'agit d'un message d'information. Aucune Réponse utilisateur n'est nécessaire.

    AIWP6328E E :Le contenu des ressources importées est invalide parce que l'erreur suivante s'est produite : {0}

    Réponse Utilisateur : Assurez-vous que le contenu du fichier importé est valide. Exportez les ressources à nouveau, puis essayez de les importer encore une fois.

    AIWP6335W W :La plage de pages sélectionnée n'est pas comprise dans la plage de pages du travail {0}.

    Réponse Utilisateur : Sélectionnez une plage de pages correcte, puis recommencez.

    1.2.11.4 Messages AIWRnnnn

    AIWR6006E : L'heure de fin spécifiée doit être postérieure à l'heure de début.

    Réponse utilisateur : Remplacez l'heure de fin par une heure postérieure à l'heure de début et générez la requête à nouveau.

    AIWR6007E : L'heure de fin spécifiée ne peut pas être la même que l'heure de début.

    Réponse utilisateur : Remplacez l'heure de fin par une heure postérieure à l'heure de début et générez la requête à nouveau.

    AIWR6008E : Il existe déjà un rapport intitulé {0}.

    Réponse utilisateur : Sauvegardez le rapport sous un nom différent.

    1.2.11.5 Messages AIWSnnnn

    AIWS6086E E : Le type de PDF {0} n'est pas pris en charge pour le travail {1}.

    Réponse utilisateur : Supprimez le travail.

    1.2.11.6 Messages AIWXnnnn

    AIWX0010I I : Le travail {0} a passé l'étape de contrôle en amont de l'activité {1}.

    Réponse utilisateur : Il s'agit d'un message d'information. Aucune Réponse utilisateur n'est nécessaire.

    AIWX0010E E : Le travail {0} contient un type de données non pris en charge impossible à convertir en PDF. Pour être convertis, les travaux doivent être soit PCL ou PostScript.

    Réponse utilisateur : Ne soumettez que les travaux dont le type de données est PCL ou PostScript.

    AIWX0013E E : Le travail {0} n'a pas pu être converti en PDF.

    Réponse utilisateur : Si le pilote PostScript qui a généré le fichier PostScript le permet, assurez-vous que le fichier contient des données ASCII et non pas des données binaires.

    AIWX6003E E : Impossible de trouver le flux de travail : {0}

    Réponse utilisateur : Le flux de travail a déjà été supprimé. Actualisez la fenêtre du navigateur Internet.

    AIWX6004E E : Le flux de travail {0} existe déjà.

    Réponse utilisateur : Il existe déjà un flux de travail dont le nom est {0}. Spécifiez un nom différent pour cette imprimante.

    AIWX6011E E : Le flux de travail {0} doit d'abord être désactivé

    Réponse utilisateur : Désactivez le flux de travail {0} et recommencez.

    AIWX6020E E : Le flux de travail ne peut pas être supprimé à cause d'un travail existant.

    Réponse utilisateur : Effacez tous les travaux de ce flux de travail avant de le supprimer.

    AIWX6026E E : Le flux de travail {0} ne peut pas être importé à cause des travaux existants.

    Réponse utilisateur : Effacez tous les travaux du flux de travail {0} avant de l'importer à nouveau ou bien ne le sélectionnez pas dans les fichiers importés.

    1.2.11.7 Messages AIWXMRnnnn

    AIWXMR0003E E : Le travail a été placé à l'état d'erreur depuis TotalFlow Prep avec la description suivante : {0}.

    Réponse utilisateur : Relancez le traitement du travail.

    AIWXMR0004I I : Le travail a été déplacé vers l'état TotalFlow Prep en attente.

    Réponse utilisateur : Lancez TotalFlow Prep pour ce travail.

    AIWXMR0006E E : Le travail a été placé à l'état d'erreur depuis TotalFlow Prep.

    Réponse utilisateur : Relancez le traitement du travail.

    1.2.11.8 Messages AIWXNOTnnnn

    AIWXNOT0001E E : La notification ne peut pas être créée, car elle contient au moins deux règles pour le même attribut.

    Réponse utilisateur : Choisissez une seule règle pour chaque attribut, puis essayez à nouveau de créer la notification.

    1.2.11.9 Messages AIWWnnnn

    AIWW6031I I : Il existe déjà un papier importé « {0} » avec les mêmes propriétés.

    Réponse utilisateur : Désélectionnez le papier {0} dans les objets importés.

    1.2.12 Référence

    La documentation de référence vous aide à configurer et à gérer TotalFlow Production Manager.

    1.2.12.1 Valeurs de propriétés de papier

    Lorsque vous créez un papier TotalFlow Production Manager pour représenter un papier dans un catalogue de papiers d'une imprimante, attribuez les valeurs de ces tables aux propriétés.

    Pour plus de détails sur les types de papier pris en charge, le chargement du papier dans les magasins et d'autres informations sur les types de papier, consultez la documentation accompagnant votre imprimante.

    Impression sur du papier fin, ordinaire ou épais

    Cette table classe les imprimantes par type. Si un type d'imprimante ne possède pas de valeur pour un type de papier, l'imprimante ne prend pas en charge ce type de papier.

    Si vous imprimez sur un des types de papier répertoriés dans cette table, définissez la propriété Grammage (g./m²) de la boîte de dialogue TotalFlow Production Manager Propriétés du papier en fonction de votre imprimante. Acceptez les valeurs par défaut pour ces propriétés :

    • Type de papier
    • Couleur
    • Contenu recyclé (%)
    • Préimprimé
    • Pré-perforé
    • Texture
    • Couchage (recto)
    • Opacité
    La modification de la valeur par défaut peut remplacer la valeur de la propriété Grammage (g./m²).

    Type de papier d'impression Type A Type B Type C Type D Type E Type F Type G Type H Type I
    Papier fin   40–51 52–65 52–65 60–75 60–63 52.3–63   60–63
    Papier ordinaire 52–90 52–105 66–80 66–80 76–100 64–80 64–80 52.3–104 64–80
    Papier ordinaire 2     81–99 81–100   81–105 81–105   81–105
    Moyen   106–163 100–127 101–127 101–126 106–163 106–163   106–163
    Papier épais 1 91–216 164–216 128–163 128–169 127–156 164–220 164–220 52.3–104 164–220
    Papier épais 2   217–256 164–249 170–249 157–220 221–256 221–256   221–256
    Papier épais 3   257–300 250–300 250–300 221–300 257–300 257–300   257–350
    Impression sur d'autres types de papier

    Pour les types de papier autres que ceux répertoriés dans la table précédente, définissez les propriétés de la boîte de dialogue TotalFlow Production Manager Propriétés du papier en fonction de cette table. Si la table n'indique aucune valeur, acceptez la valeur par défaut. La modification de la valeur par défaut peut remplacer les valeurs d'autres propriétés, en particulier Grammage (g./m²).

    1ère partie de la table
    Type de papier d'impression TotalFlow Production Manager Type de papier Grammage (g./m²) Couleur Contenu recyclé (%) Préimprimé
    Papier couleur 1 Ordinaire   Toute couleur sauf Bleu, Gris, Vert, Ivoire, Orange, Rose, Violet, Rouge ou Jaune    
    Bleu Ordinaire   Bleu    
    Gris Ordinaire   Gris    
    Vert Ordinaire   Vert    
    Ivoire Ordinaire   Ivoire    
    Orange Ordinaire   Orange    
    Rose Ordinaire   Rose    
    Magenta Ordinaire   Violet    
    Rouge Ordinaire   Rouge    
    Jaune Ordinaire   Jaune    
    Papier recyclé Ordinaire     1–100  
    Préimprimé Ordinaire       Oui
    Pré-perforé Ordinaire        
    Papier spécial Ordinaire        
    Papier spécial 1 Ordinaire        
    Papier spécial 2 Ordinaire        
    Papier spécial 3 Ordinaire        
    Papier spécial 4 Ordinaire        
    Papier spécial 5 Ordinaire        
    Papier spécial 6 Ordinaire        
    Papier couché Ordinaire        
    Papier couché 1 Ordinaire        
    Papier couché 2 Ordinaire        
    Papier couché 3 Ordinaire        
    Papier transparent Ordinaire        
    Papier calque Transparence        
    Enveloppe Enveloppe        
    Papier pour étiquette Étiquettes        
    En-tête Papier à en-tête        
    Papier à onglet Papier à onglets, Onglets pleine longueur, ou Onglets prédécoupés        
    2ème partie de la table
    Type de papier d'impression Pré-perforé Texture Couchage (recto) Opacité
    Papier couleur 1     Néant  
    Bleu     Néant  
    Gris     Néant  
    Vert     Néant  
    Ivoire     Néant  
    Orange     Néant  
    Rose     Néant  
    Magenta     Néant  
    Rouge     Néant  
    Jaune     Néant  
    Papier recyclé     Néant  
    Préimprimé     Néant  
    Pré-perforé Oui   Néant  
    Papier spécial   Crispé clair Néant  
    Papier spécial 1   Crispé clair Néant  
    Papier spécial 2   Finition machine Néant  
    Papier spécial 3   Marbré Néant  
    Papier spécial 4   Couché traditionnel Néant  
    Papier spécial 5   Lustré Néant  
    Papier spécial 6   Anglais Néant  
    Papier couché     Couché  
    Papier couché 1     Couché  
    Papier couché 2     Brillant  
    Papier couché 3     Mat  
    Papier transparent     Néant Papier translucide
    Papier calque     Néant Transparent
    Enveloppe     Néant  
    Papier pour étiquette     Néant  
    En-tête     Néant  
    Papier à onglet     Néant  

    1.2.12.2 Propriétés du papier JDF pour les commandes JobDirect

    Pour chaque valeur de type de support, comme défini dans la liste textuelle de types de support JobDirect, de nombreuses propriétés du papier JDF peuvent être définies.
    Valeurs et attributs papier de JobDirect TotalFlow Production ManagerPropriété de papier Remarques
    Papier préimprimé NON Papier préimprimé  
    OUI
    Poids   Poids  
    Type de support   Papier La valeur Transparence n'est pas prise en charge actuellement.
    Couleur Noir Couleur  
    Bleu
    Brun
    Chamois
    Cyan
    Noir foncé
    Bleu foncé
    Brun foncé
    Chamois foncé
    Cyan foncé
    Or foncé
    Jaune paille foncé
    Gris foncé
    Vert foncé
    Ivoire foncé
    Magenta foncé
    Multicolore foncé
    Moutarde foncé
    Orange foncé
    Rose foncé
    Rouge foncé
    Argent foncé
    Turquoise foncé
    Violet foncé
    Blanc foncé
    Jaune foncé
    Or
    Jaune paille
    Gris
    Vert
    Ivoire
    Bleu clair
    Brun clair
    Chamois clair
    Cyan clair
    Or clair
    Jaune paille clair
    Gris clair
    Vert clair
    Ivoire clair
    Magenta clair
    Multicolore clair
    Moutarde clair
    Orange clair
    Rose clair
    Rouge clair
    Argent clair
    Turquoise clair
    Violet clair
    Blanc clair
    Jaune clair
    Magenta
    Multicolore
    Moutarde
    Aucune
    Orange
    Rose
    Rouge
    Argent
    Turquoise
    Violet
    Blanc
    Jaune
    Type de trou   Néant La valeur S - générique n'est pas prise en charge actuellement.
    Opacité Opaque Néant  
    Transparent
    Translucide
    Texture Antique Texture
    • La valeur par défaut à utiliser pour les travaux sans texture particulière est Lisse.
    • Lisse est mappé sur Néant dans l'interface TotalFlow Production Manager.
    Calandré
    Martelé
    Mat
    Coquille d'œuf
    Toile
    Lin toile
    Anglais
    Feutre
    Vergé
    Légèrement martelé
    Lin
    Lustré
    Apprêté
    Marbré
    Parchemin
    Semi-vélin
    Soie
    Lisse
    Granuleux
    Chamois
    Surcalandré
    Très lisse
    Vergé traditionnel
    Ultra lisse
    Non calandré
    Vélin
    Velours
    Vélin tissé
    Couchages recto   Néant  
    Détails du type de support Carton Type
    • La valeur par défaut à utiliser pour les travaux sans texture particulière est Papier à lettre.
    • Papier à lettre est mappé sur Ordinaire dans l'interface TotalFlow Production Manager.
    Papier pour alimentation continue (portrait)
    Papier pour alimentation continue (paysage)
    Enveloppe
    Enveloppe sans fenêtre
    Enveloppe à fenêtre
    Onglets pleine longueur
    Étiquettes
    En-tête
    Copie carbone
    Photographique
    Onglets prédécoupés
    Papier à lettre
    Papier à onglets
    Avec bandes Caroll
    infoprint : Artificiel
    infoprint : Dossier plastique
    infoprint : Carbone non requis
    infoprint : CustomMediaType_Type

    1.2.12.3 Expressions régulières

    Les expressions régulières permettent de spécifier des motifs d'identification de fichier dans TotalFlow Production Manager.

    Dans les expressions régulières :

    Caractères littéraux Tout caractère sans signification particulière correspond à lui-même. Les caractères littéraux sont sensibles à la casse. Par exemple, A est différent de a.
    . Le point correspond à n'importe quel caractère unique. Par exemple, .es correspond à mes, tes ou ses.
    ( ) Les parenthèses identifient un groupe de caractères. Par exemple, (ABC) correspond à ABC.
    - Le trait d'union définit une plage de caractères. Par exemple, 0-9 correspond à n'importe quel chiffre.
    * L'astérisque correspond à zéro ou plusieurs occurrences du caractère précédent. Par exemple, N* correspond à (zéro copie de N),N, NN, NNN, etc. .* correspond à toute chaîne d'un ou plusieurs caractères.
    + Le signe plus correspond à une ou plusieurs occurrences du caractère précédent. Par exemple, N+ correspond à N, NN, NNN, etc. .+ correspond à toute chaîne d'un ou plusieurs caractères.
    { } Un nombre entre accolades indique le nombre de fois que le caractère précédent est répété. Par exemple, x{3} correspond à xxx.
    ? Le point d'interrogation indique que le caractère précédent est facultatif. Par exemple, jpe?g correspond à jpeg ou jpg.
    [ ] Les crochets enserrent un ensemble de caractères. L'ensemble de caractères correspond à l'un des caractères qu'il contient. Par exemple, [ABC] correspond à A, B, ou C.
    [^ ] Lorsqu'il est le premier caractère entre crochets, le retour chariot exclut un ensemble de caractères. Par exemple, [^ABC] correspond à tout caractère unique sauf A, B, ou C.
    | La barre verticale sépare des alternatives. Par exemple, A|a correspond à A ou a.
    ^ Placé au début d'une expression régulière, le retour chariot indique le début d'une chaîne. Par exemple, ^A.*\.ps correspond à ABC.ps.
    $ Placé à la fin d'une expression régulière, le signe dollar indique la fin d'une chaîne. Par exemple, .*ps$ correspond à n'importe quel fichier dont l'extension est ps.
    \ La barre oblique inversée signifie que le caractère suivant est un caractère littéral. Par exemple, \(ABC\) correspond à (ABC).

    Exemples

    Les exemples suivants font correspondre tout fichier à une extension de fichier PDF, PDf, PdF, Pdf, pDF, pDf, pdF, ou pdf : 

    .*PDF$)|(.*PDf$)|(.*PdF$)|(.*Pdf$)|(.*pDF$)|(.*pDf$)|(.*pdF$)
(.*pdf$)
.*(PDF|PDf|PdF|Pdf|pDF|pDf|pdF|pdf)$
.*[(PDF)(PDf)(PdF)(Pdf)(pDF)(pDf)(pdF)(pdf)]$
.*(P|p)(D|d)(F|f)$
.*(P|p)(D|d)(F|f)
.*[Pp][Dd][Ff]$
.*[Pp][Dd][Ff]

    1.2.12.4 Indication des noms de fichier avec des symboles

    Parfois, vous devrez indiquer un fichier dans un répertoire de spoule sans en connaître le nom. Utilisez la méthode getFileName, getAbsoluteFileName, ou getOperInst pour renvoyer le nom du fichier.

    Par exemple, lorsque vous créez une imprimante passe-système, vous devez spécifier la commande qui soumet les travaux au périphérique d'impression. Cette commande doit indiquer le nom du fichier d'impression, qui est propre à chaque travail. Utilisez les méthodes getFileName et getAbsoluteFileName pour renvoyer le nom du fichier d'impression. Vous pouvez également spécifier une commande qui imprime les instructions spéciales sur une page intercalaire avant l'impression du travail. Utilisez la méthode getOperInst pour renvoyer le nom du fichier contenant les instructions spéciales.

    Syntaxe des méthodes getFileName et getAbsoluteFileName

    Utilisez les méthodes getFileName et getAbsoluteFileName pour renvoyer le nom d'un fichier d'impression spécifique. La différence entre les deux méthodes réside dans le fait que la commande getAbsoluteFileName échoue si aucun fichier du ou des types de données demandés n'existe, tandis que la commande getFileName continue la recherche. Si elle trouve un fichier d'impression dont le type de données est unknown (inconnu), elle renvoie le nom du fichier en question.

    Utilisez l'une des syntaxes suivantes :

    • Pour rechercher un fichier d'impression dont vous connaissez le type de données : 
      ${getFileName(print,Datatype,read)}
${getAbsoluteFileName(print,Datatype,read)}
    • Pour rechercher un fichier d'impression lorsque le type de données peut être l'un des différents types de données : 
      ${getFileName(print,(Datatype1,Datatype2...),read)}
${getAbsoluteFileName(print,(Datatype1,Datatype2...),read)}

    où :

    print
    Ce mot clé indique que vous recherchez un fichier imprimable.
    Datatype ou (Datatype1, Datatype2...)
    Ces mots clés spécifient le type de données du fichier à rechercher. Les valeurs Datatype sont les suivantes :
    pcl  
    pdf  
    ps  
    tiff  
    png  
    jpeg  
    unknown Utilisez unknown pour tout type de données qui n'a pas de mot-clé.
    read
    Ce mot clé indique que la commande d'impression lit le fichier de travail à partir du spoule d'impression.
    Syntaxe de la méthode getOperInst

    La méthode getOperInst renvoie le nom d'un fichier contenant les instructions spéciales imprimables.

    Utilisez la syntaxe suivante pour rechercher un fichier d'instructions spéciales : 

    ${getOperInst(pdf)}

    Exemples

    Ces exemples illustrent les commandes qu'il est possible de spécifier en tant que valeurs de la propriété Commande ou Commande pour instructions spéciales d'une imprimante passe-système. Ces commandes soumettent les fichiers provenant de TotalFlow Production Manager à l'imprimante passe-système. Ne les utilisez pas pour soumettre des fichiers à un flux de travail TotalFlow Production Manager.

    Cette commande Windows lpr lit un fichier PCL, PostScript ou PDF à partir du spoule d'impression et l'envoie à une imprimante passe-système appelée officeprinter.acme.com avec une file d'impression nommée PASS : 

    lpr -S officeprinter.acme.com -P PASS -o l 
${getAbsoluteFileName(print,(pcl,ps,pdf),read)}
    La balise -o l indique qu'il s'agit d'un fichier binaire.

    Cette commande lit un fichier PDF contenant des instructions spéciales et l'envoie à l'imprimante officeprinter : 

    lpr -S officeprinter.acme.com -P PASS -o l 
${getOperInst(pdf)}

    Related information:

    Création d'imprimantes passe-système

    1.2.12.5 Utilisation de symboles d'attributs de travaux dans les commandes

    Les attributs de travaux peuvent être utilisés sous forme de symboles dans les commandes des imprimantes passe-système ou l'activité Exécuter l''application externe. Lorsque la commande est exécutée, le symbole est remplacé par la valeur de la propriété spécifiée du travail en cours d'impression sur une imprimante passe-système ou de traitement par une activité Exécuter l''application externe.

    Par exemple, cette commande copie le fichier d'impression du travail dans le dossier c:\test :

    copy ${getAbsoluteFileName(print,(pcl,ps,pdf),read)} c:\test\${Job.Name}
    Le nom du fichier de destination sera la valeur de la propriété Nom du travail.
    Symboles d'attributs de travaux dans les commandes
    Symbole pour l'attribut de travail dans les commandes Nom de la propriété affichée
    ${Job.Name} Nom
    ${Job.ID} ID
    ${Job.SumaryPhase} Phase actuelle
    ${Job.PhaseProgress} Avancement
    ${Job.State} État
    ${Job.UserName} Nom de l'utilisateur
    ${Job.PredictedPrinter} Imprimante prévue
    ${Job.JobSize} Nombre total de feuilles
    ${Job.SubmitTime} Soumission
    ${Job.DueDate} Échéance
    ${Job.DueDateCategory} Catégorie d'échéance
    ${Job.Copies} Copies
    ${Job.ColorPages} Pages couleur
    ${Job.BwPages} Pages N&B
    ${Job.UserCode} Code utilisateur
    ${Job.Duplex} Recto / Recto verso
    ${Job.Media} Paramètres papier
    ${Job.OutputBin} Réceptacle de sortie
    ${Job.Punch} Perforeuse
    ${Job.RequestedPrinter} Imprimante requise
    ${Job.Staple} Agrafe
    ${Job.RetainUntil} Conservation jusqu'à
    ${Job.CustomerName} Client
    ${Job.OrderNumber} Numéro de commande
    ${Job.Connection} Connexion
    ${Job.Description} Description
    ${Job.InputDatastream} Format des données en entrée
    ${Job.PDF.Format} Format PDF
    ${Job.InputFile.Size} Taille du fichier en entrée (octets)
    ${Job.WaitReason} Raison de l'attente
    ${Job.TotalPages} Pages
    ${Job.TotalSheets} Feuilles
    ${Job.PagesStacked} Pages imprimées
    ${Job.SheetsStacked} Feuilles imprimées
    ${Job.CopiesStacked} Copies imprimées
    ${Job.Print.CumulativePagesStacked} Cumul des pages imprimées
    ${Job.Print.CumulativeSheetsStacked} Cumul des feuilles imprimées
    ${Job.CurrentPrinter} Imprimante actuelle
    ${Job.Print.AssignPrintTime} Affecté à l'imprimante
    ${Job.PageRange} Plage de pages
    ${Job.ReleaseToPrint} Suspendre jusqu'à
    ${Job.PrintControl} Mode d'impression
    ${Job.FoldOptions} Type de pliage
    ${Job.RetainStartTime} Heure de début du stockage
    ${Job.JobType} Flux de travail
    ${Job.StepAlias} Activité en cours
    ${Job.ColorMode} Couleur/noir et blanc
    ${Job.Priority} Priorité
    ${Job.ReprintCount} Nombre de réimpressions

    Related information:

    Création d'imprimantes passe-système

    1.2.12.6 Symboles d'attributs de l'imprimante à utiliser dans les commandes

    Les attributs de l'imprimante peuvent être utilisés sous forme de symboles dans les commandes des imprimantes passe-système ou l'activité Exécuter l''application externe.
    Symboles d'attributs de l'imprimante dans les commandes
    Symbole pour les attributs de l'imprimante Nom de la propriété affiché sur l'interface utilisateur
    ${Printer.ColorMode} Mode couleur
    ${Printer.CommunicationProtocol} Langage d'impression
    ${Printer.CommunityName} Nom de communauté
    ${Printer.CustomerName} Nom du client
    ${Printer.Description} Description
    ${Printer.Enabled} Activée
    ${Printer.EnableOnRestart} Conserver l'état de l'imprimante après redémarrage
    ${Printer.FoldingCapable} Type de pliage
    ${Printer.ID} Nom
    ${Printer.JobSize} Nombre de pages prises en charge par travail
    ${Printer.Language} Langue des messages
    ${Printer.LoadedPapers} Papiers chargés
    ${Printer.MaxConcurrentJobs} Nombre maximal de travaux simultanés
    ${Printer.Model.Specific} Modèle
    ${Printer.OperatorInstInputTrayName} Magasins papier des pages intercalaires
    ${Printer.PagesPerMin} Vitesse de l'imprimante (pages par minute)
    ${Printer.PunchCapable} Perforeuse
    ${Printer.Recovery.Delay} Délai de reprise
    ${Printer.Recovery.Printer} Imprimante de remplacement
    ${Printer.SerialNumber} Numéro de série
    ${Printer.SNMPActiveVersion} Version active
    ${Printer.SNMPAuthPasswd} Mot de passe - sécurité moyenne
    ${Printer.SNMPAuthType} Type d'authentification
    ${Printer.SNMPContextName} Nom du contexte
    ${Printer.SNMPPrivacyPasswd} Mot de passe sécurité maximale
    ${Printer.SNMPPrivacyType} Type de confidentialité
    ${Printer.SNMPSecurityLevel} Niveau de sécurité
    ${Printer.SNMPStatus} Statut SNMP
    ${Printer.SNMPUsername} Nom de l'utilisateur
    ${Printer.SNMPVersion} Version requise
    ${Printer.SNMPVersionFallback} Traitement de secours version
    ${Printer.StapleCapable} Agrafe
    ${Printer.Status} État
    ${Printer.TCPIP.Address} Adresse TCP/IP ou nom d'hôte
    ${Printer.Type} Type
    ${Printer.UseSNMP} Utiliser le protocole SNMP
    ${Printer.Version} Version