TotalFlow Production Manager

Ricoh Company, Ltd

1 RICOH TotalFlow Production Manager™

TotalFlow Production Manager consente di gestire l'ambiente di stampa da un unico punto, tramite un'interfaccia utente completa.

Questo centro informazioni contiene gli argomenti per conoscere e utilizzare TotalFlow Production Manager. La maggior parte delle informazioni è disponibile in entrambi i formati PDF e HTML.

Nota: Per aprire una versione PDF di un libro in una nuova scheda, fare clic sul collegamento PDF dopo il titolo del libro nell'elenco seguente.

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Queste pubblicazioni sono disponibili per TotalFlow Production Manager:

Guida all'installazione PDF HTML
Guida per l'utente PDF HTML
Guida rapida PDF
Contratti di licenza software HTML

1.1 Istruzioni per l'uso - Guida alla configurazione

1.1.1 Introduzione

1.1.1.1 Importante

Nella misura massima consentita dalle leggi applicabili, in nessun caso il produttore è responsabile per qualsiasi danno derivante da guasti di questo software, perdite di dati registrati, o dall'uso di questo prodotto e dei manuali di istruzioni forniti con esso.

Assicurarsi di effettuare sempre una copia o il backup di documenti o dati importanti. I documenti e i dati potrebbero essere cancellati a causa di errori di funzionamento o malfunzionamento della macchina. Inoltre, è responsabilità dell'utente adottare misure di protezione contro virus, worm e altri software dannosi per il computer.

In nessun caso il produttore sarà ritenuto responsabile per i documenti creati dall'utente utilizzando il prodotto e per qualsiasi risultato che l'utente ottiene dai dati.

1.1.1.2 Attenzioni relative a questa guida

Alcune illustrazioni o spiegazioni in questa guida potrebbero differire dall’applicazione per miglioramenti o modifiche nell’applicazione.
I contenuti di questo documento sono soggetti a modifiche senza preavviso.
Nessuna parte di questo documento può essere duplicata, replicata, riprodotta in qualsiasi forma, modificata o citata senza il previo consenso da parte del produttore.

1.1.1.3 Guide per questa applicazione

Per questa applicazione sono disponibili le seguenti guide.

Manuali di istruzioni

Questi manuali di istruzione sono compresi:

Guida all’installazione (Stampata/PDF)
Questa guida spiega le procedure di impostazione e di avvio di questa applicazione.
Guida rapida (Stampata)
Questa guida spiega come eseguire l’accesso all’applicazione, come eseguire una configurazione di base e come stampare la Guida per l’utente.
Guida per l’utente (HTML/PDF)
Questa guida spiega le funzioni e le operazioni di base di questa applicazione.

Per visualizzare la documentazione in PDF è necessario Adobe Acrobat Reader o Adobe Reader. È possibile visualizzare la documentazione HTML utilizzando un browser web.

Guida

Un aiuto diretto è disponibile su varie schermate e fornisce informazioni su attività e impostazioni specifiche. In questa guida, questo tipo di aiuto è indicato come aiuto diretto su schermo.

Inoltre, il menu Guida fornisce accesso alla versione HTML della Guida per l’utente direttamente dall’interfaccia utente.

1.1.1.4 Come leggere la documentazione

1.1.1.4.1 Prima di utilizzare l'applicazione

Il presente manuale contiene le istruzioni e le precauzioni da osservare per il corretto utilizzo dell'applicazione. Prima di utilizzare l'applicazione, leggere attentamente il presente manuale. Tenere a portata di mano il presente manuale per poterlo utilizzare come riferimento in futuro.

1.1.1.4.2 Come utilizzare i manuali e la Guida in linea

Utilizzare i manuali di istruzioni e la Guida in base alle esigenze.

Per imparare a installare e avviare questa applicazione: Consultare la Guida all'installazione.
Per iniziare a lavorare con RICOH TotalFlow Production Manager: Consultare la Guida rapida.
Per ulteriori informazioni sulle funzioni e sulle operazioni di base di questa applicazione: Consultare la Guida dell'utente.
Per ulteriori informazioni sulla configurazione delle impostazioni su schermo: Vedere l’aiuto diretto su schermo.

Visualizzazione del manuale di istruzioni (Guida all'installazione e Guida dell'utente)

Utilizzare queste procedure per visualizzare i manuali di istruzioni (HTML/PDF).

Le descrizioni nei formati HTML e PDF dei manuali di istruzioni sono uguali.

Per visualizzare la Guida per l'utente in formato HTML:
- Nell'interfaccia utente di TotalFlow Production Manager, fare clic su , il pulsante della guida in linea, a destra della barra dei menu, quindi fare clic su Guida.
- Se non è stato effettuato l'accesso a TotalFlow Production Manager, inserire questo URL nella barra indirizzi di un browser web: http://hostname:15888/help/index.jsp. Il nome del computer su cui è installato TotalFlow Production Manager è hostname.
Per visualizzare i manuali in formato PDF, fare clic su Start, andare su Tutti i programmi, quindi su RICOH TotalFlow Production Manager e infine fare clic su Guida all'installazione o Guida per l'utente.

Visualizzazione della guida fumetto

Quando si posiziona il puntatore del mouse (senza fare clic) su alcuni elementi sulle pagine dell'interfaccia utente, viene automaticamente visualizzata la guida all'interno di un fumetto.
Cliccare su per visualizzare una guida fumetto relativa alla proprietà. Nella guida fumetto, fare clic su per visualizzare la pagina relativa nella Guida per l'utente in formato HTML.

1.1.1.4.3 Simboli

Di seguito sono riportati i simboli utilizzati in questo manuale per identificare rapidamente i contenuti.

Importante:	Questo simbolo indica i punti a cui prestare attenzione quando si utilizza l'applicazione. Assicurarsi di leggere queste spiegazioni.
Nota:	Questo simbolo indica informazioni supplementari che potrebbero essere utili, ma non essenziali, per il completamento dell'attività.
Grassetto	Il grassetto indica in nomi di tasti, menu, voci di menu, finestre, etichette di campi, impostazioni e pulsanti. Indica anche i nomi di comandi e nuovi termini.
Corsivo	Il Corsivo indica variabili che devono essere sostituite con informazioni specificate dall'utente.
`Caratteri a spaziatura fissa`	I `caratteri a spaziatura fissa` indicano l'input e output del computer e i nomi di file.
{}	Nei messaggi e negli altri elementi dell'interfaccia utente, le parentesi graffe indicano variabili che un programma sostituisce con le proprie informazioni.
...	I puntini di sospensione indicano la continuazione di una serie.

1.1.1.5 Marchi registrati

Adobe, il logo Adobe, Acrobat, il logo Adobe PDF, Distiller e Reader sono marchi registrati o marchi di fabbrica di Adobe Systems Incorporated negli Stati Uniti e/o in altri Paesi. Tutti gli altri marchi di fabbrica sono di proprietà dei rispettivi proprietari. Alcune parti del presente prodotto software sono protette da ©Copyright 1984–2023 di Adobe Systems Incorporated e dei relativi licenziatari. Tutti i diritti riservati.

Enfocus PitStop Server è un marchio di fabbrica di Enfocus BVBA. Enfocus è una divisione aziendale di Esko.

Fiery è un marchio registrato di Electronics for Imaging, Inc. negli Stati Uniti e/o in altri Paesi. EFI è un marchio registrato di Electronics for Imaging, Inc. negli Stati Uniti e/o in altri Paesi.

Firefox è un marchio registrato di Mozilla Foundation.

Google e Chrome sono marchi di Google Inc.

IBM, il logo IBM e ibm.com sono marchi o marchi registrati di International Business Machines Corp., registrati in molte giurisdizioni in tutto il mondo. Altri nomi di prodotti e servizi possono essere marchi di IBM o altre società.

Java e tutti i marchi e i logo Java sono marchi di Oracle e/o società affiliate.

MarcomCentral e FusionPro sono marchi registrati di MarcomCentral®, un'azienda del gruppo Ricoh.

Microsoft, Windows, Windows Server e Microsoft Edge sono marchi registrati o marchi di fabbrica di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri Paesi.

I nomi propri dei sistemi operativi Windows sono indicati di seguito:

Windows 10:
- Microsoft® Windows 10 Pro
- Microsoft® Windows 10 Enterprise
Windows 11:
- Microsoft® Windows 11 Pro
- Microsoft® Windows 11 Enterprise
Windows Server 2016:
- Microsoft®Windows Server® 2016 Standard
Windows Server 2019:
- Microsoft®Windows Server® 2019 Standard
- Microsoft®Windows Server® 2019 Essentials
Windows Server 2022:
- Microsoft®Windows Server® 2022 Standard
- Microsoft®Windows Server® 2022Essentials

OpenJDK è un marchio di Oracle America, Inc. Java e OpenJDK sono marchi di fabbrica o marchi registrati di Oracle e/o le società ad essa collegate. Copyright Oracle America, Inc.

PostgreSQL Database Management System (precedentemente noto come Postgres, poi come Postgres95) è un marchio di Cybertec – The PostgreSQL Database Company.

RICOH TotalFlow Prep è un marchio di Ricoh Company, Ltd. negli Stati Uniti, in altri paesi o in entrambi.

Safari è un marchio registrato di Apple, Inc.

La porzione relativa alla gestione delle licenze di questa Applicazione licenziataria si basa su uno o più dei seguenti diritti d’autore:

Sentinel® RMS
Copyright 1989–2022 Thales Group 
Tutti i diritti riservati.

Sentinel® Caffe ™
Copyright 2008–2022 Thales Group
Tutti i diritti riservati.

Sentinel® EMS
Copyright 2008–2022 Thales Group
Tutti i diritti riservati.

I nomi di altri prodotti qui utilizzati hanno uno scopo meramente identificativo e possono essere marchi registrati delle rispettive società. Decliniamo qualsiasi diritto su questi marchi.

1.1.2 Prima dell'installazione

1.1.2.1 Panoramica di RICOH TotalFlow Production Manager

RICOH TotalFlow Production Manager consente di gestire i processi di stampa su fino a 15 stampanti con un IP o nome host distinto, da una singola interfaccia utente basata su browser web. TotalFlow Production Manager è installato come server e l’interfaccia utente funge da client.

TotalFlow Production Manager fornisce una posizione centralizzata per l’assegnazione di lavori alle stampanti e per la gestione dei lavori di stampa. Instrada e tiene traccia dei lavori in ingresso, in elaborazione e completati e consente di modificare i ticket lavoro anche all’ultimo minuto. TotalFlow Production Manager consente di modificare l’ordine di stampa, cambiare le stampanti di uscita e ristampare facilmente lavori.

TotalFlow Prep consente di realizzare attività preliminari quali modifica, imposizione e cambiamento del layout di pagina. TotalFlow Prep invia lavori con i rispettivi ticket lavoro a TotalFlow Production Manager. TotalFlow Prep e TotalFlow Production Manager si integrano per creare lavori, applicare impostazioni preliminari e inviare lavori alla stampante più idonea.

TotalFlow Production Manager inoltre supporta l’invio del lavoro mediante trascinamento e rilascio dei lavori nelle hot folder. È anche possibile inviare lavori da altri sistemi utilizzando il protocollo LPD (Line Printer Daemon) per la trasmissione dei file.

Con le comunicazioni in rete alle stampanti, è possibile controllare facilmente lo stato della stampante e del lavoro.

1.1.2.2 Prima della configurazione

Nella presente sezione vengono illustrati il flusso delle operazioni di configurazione e i requisiti del computer su cui è installato TotalFlow Production Manager.

Prima di procedere alla configurazione dell'applicazione, leggere attentamente questa sezione.

1.1.2.2.1 Fasi di impostazione

Configurare TotalFlow Production Manager nell'ordine seguente:

Passaggio 1	Controllare l'ambiente operativo.	Requisiti del computer
Passaggio 2	Se si installa una patch, eseguire il backup dei dati.	Backup dei dati
Passaggio 2	Se si sta eseguendo la migrazione a un nuovo sistema operativo, seguire le istruzioni per la migrazione.	Migrazione a un nuovo sistema operativo
Passaggio 3	Installare TotalFlow Production Manager.	Installazione TotalFlow Production Manager
Passaggio 4	Se si utilizza il protocollo LPD per l'invio dei lavori a TotalFlow Production Manager, disattivare qualsiasi altro server LPD sul sistema in cui è installato TotalFlow Production Manager.	Disattivazione del server LPD
Passaggio 5	Se si utilizza il protocollo LPD per l'invio dei lavori, installare il client LPR.	Installazione del client LPR
Passaggio 6	Se si utilizza l'FTP per l'invio dei lavori a TotalFlow Production Manager, installare e configurare il server FTP.	Attenersi alle istruzioni riportate nell'argomento Configurazione FTP in IIS 7 della Microsoft TechNet Library all'indirizzo `http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc771012(v=ws.10).aspx` .
Passaggio 7	Se si utilizza l'TotalFlow PM PDF Print Driver per inviare i lavori a TotalFlow Production Manager, installare e configurare TotalFlow PM PDF Print Driver.	Installazione e configurazione TotalFlow PM PDF Print Driver
Passaggio 8	Installare la licenza permanente. È possibile farlo immediatamente o in qualsiasi momento, fino alla data di scadenza della licenza di prova.	Installazione della licenza permanente
Passaggio 9	Installare un browser web e configurare il sistema da cui si accederà a TotalFlow Production Manager.	Configurazione dei computer client
Passaggio 10	Accedere a TotalFlow Production Manager.	Login a TotalFlow Production Manager
Passaggio 11	Configurare TotalFlow Production Manager.	Configurazione di TotalFlow Production Manager ; vedere inoltre TotalFlow Production Manager Guida rapida e TotalFlow Production Manager Guida per l'utente.

1.1.2.2.2 Requisiti del computer

Per l’esecuzione di TotalFlow Production Manager, è necessario che il computer soddisfi i requisiti riportati qui di seguito. Prima della configurazione, verificare che siano soddisfatti tutti i requisiti.

In questa tabella, si elencano i requisiti relativi al computer su cui è installato TotalFlow Production Manager:

Elemento	Requisiti
Computer	CPU: 2,5 GHz quad-core o superiore Memoria principale: 8 GB
Disco fisso	10 GB di spazio libero sul disco di sistema. 1-5 stampanti: 100 GB di spazio libero 6-15 stampanti: 200 GB di spazio libero Nota: Poiché TotalFlow Production Manager non controlla lo spazio disponibile sul disco fisso, potrebbe essere possibile installare e avviare TotalFlow Production Manager anche con meno spazio libero. In questo caso, verrà inviato un messaggio di errore di Windows o un messaggio di errore del database quando il disco rigido è pieno. Una Stampante corrisponde a un IP stampante o nome host stampante distinto.
Sistema operativo	Uno di questi: Windows Server 2016 Standard (64 bit) Windows Server 2019 Standard (64 bit) Windows Server 2019 Essentials (64 bit) Windows Server 2022 Standard (64 bit) Windows 10 Enterprise o Professional (64 bit) Windows 11 Enterprise o Professional (64 bit)
File system	NTFS o ReFS consigliato
Porte TCP/IP e UDP	TotalFlow Production Manager interfaccia utente: 15080, 15009, 15505, 80 Guida per l'utente in formato HTML: 15888 Server LPD: 515 Server FTP: 20, 21 PDF/JDF e Postscript: 80, 8010, 9100, 9101, 9102, 9103 SMTP: 25 Connettore stampante: 15509, 15580, 15505 TotalFlow Prep: 17080 CommPoint: 55555 PitStop server: 139, 445 Database PostgreSQL: 55559 UDP: 523 Se il firewall è configurato per il blocco di queste porte, aprirle. Leggere la documentazione del firewall per aggiungere queste porte come eccezioni.
Browser Web	Uno di questi: Mozilla Firefox 116 (vedere nota 2) Google Chrome 116 (vedere nota 2) Microsoft Edge

Nota:

Per ulteriori informazioni sui browser utilizzabili su specifici sistemi operativi, vedere Configurazione dei computer client.
Questa è la versione più recente testata con TotalFlow Production Manager 4.3.7, ma è anche possibile utilizzare versioni successive del browser.

Questa tabella elenca i requisiti per qualsiasi computer che accederà a TotalFlow Production Manager:

Elemento	Requisiti
Sistema operativo	Uno di questi: Windows Server 2016 Standard (64 bit) Windows Server 2019 Standard (64 bit) Windows Server 2019 Essentials (64 bit) Windows Server 2022 Standard (64 bit) Windows 10 Enterprise o Professional (32 bit o 64 bit) Windows 11 Enterprise o Professional (32 bit o 64 bit) OS X 10.11 El Capitan macOS 10.12 Sierra macOS 10.13 High Sierra
Visualizza	1280×800 pixel o superiore, 16,7 milioni di colori o più
Browser Web	Uno di questi: Su sistema operativo Microsoft Windows: Mozilla Firefox 116 (vedere nota 2) Google Chrome 116 (vedere nota 2) Microsoft Edge
Lingue supportate	Olandese Inglese Francese Tedesco Italiano Giapponese Spagnolo

Nota:

Per ulteriori informazioni sui browser utilizzabili su specifici sistemi operativi, vedere Configurazione dei computer client.
Questa è la versione più recente testata con TotalFlow Production Manager 4.3.7, ma è anche possibile utilizzare versioni successive del browser.

1.1.3 Installazione

1.1.3.1 Backup dei dati

È possibile utilizzare un programma aiwbackup per archiviare una copia della propria configurazione TotalFlow Production Manager o consentire al programma di disinstallazione di eseguire il backup dei dati. Quindi utilizzare la copia di backup per ripristinare la configurazione.

Importante:

Non è possibile utilizzare i programmi di backup e ripristino per eseguire il backup dei dati da una versione di TotalFlow Production Manager e il ripristino su un'altra versione.
Il programma aiwbackup arresta TotalFlow Production Manager automaticamente. Se si utilizza qualsiasi altro programma di backup, prima arrestare TotalFlow Production Manager.
È possibile utilizzare aiwrestore per ripristinare tutti i dati di cui è stato eseguito il backup con aiwbackup o è possibile seguire la procedura di recupero nell’installer TotalFlow Production Manager.

Per eseguire il backup dei dati durante il processo di disinstallazione, fare clic su Sì nella finestra di dialogo Esegui backup dati, quindi specificare l’archivio in cui salvare i dati e se includere i lavori.

Per eseguire il backup dei dati TotalFlow Production Manager dalla riga di comando:

Accedere a Windows come amministratore locale.

Per una visualizzazione ottimale dei caratteri della lingua, impostare Consolas o Lucida come carattere.
1. Aprire una finestra del prompt dei comandi.
2. Fare clic con il tasto destro del mouse su , l’icona della riga comandi, quindi fare clic su Proprietà.
3. Nella finestra di dialogo Font, selezionare Consolas o Lucinda Console per modificare il carattere predefinito, quindi fare clic su OK per salvare la nuova impostazione.
Aprire una nuova finestra del prompt dei comandi.
In Windows Server 2008 o nelle versioni successive di Windows, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del prompt dei comandi, quindi fare clic su Esegui come amministratore.
Immettere uno di questi comandi:
- Per salvare dati di sistema, file di controllo, lavori, file di input e file dei lavori (i file nella directory di spool che contengono informazioni sul lavoro, incluse copie di file di input):
```
installation_drive:\installation_folder\bin\aiwbackup.bat
```
  La posizione predefinita dove vengono salvati i dati di backup è unità_installazione:\cartella_installazione\bin\migrateData.zip
- Per salvare i dati di sistema, i file di controllo e così via, ma non i lavori o i file di lavoro:
```
installation_drive:\installation_folder\bin\aiwbackup.bat -r
```
  Importante: Se si utilizza l’opzione -r quando si esegue il backup di TotalFlow Production Manager, utilizzarla anche per ripristinare il sistema.
  - Con aiwbackup, l’opzione -r non salva i lavori o i file dei lavori.
  - Con aiwrestore, l’opzione -r non ripristina i lavori.
- Per specificare un nome e una posizione dell'archivio in cui archiviare i dati di backup:
```
installation_drive:\Installation_folder\bin\aiwbackup.bat -r -f archive_name.zip
```
L’opzione -f specifica il nome e la posizione dell’archivio che contiene i dati ripristinati.

Si visualizzerà un messaggio di conferma.
Premere invio per procedere con il backup.

Il completamento del backup potrebbe impiegare alcuni minuti, a seconda del numero e del formato dei file di cui eseguire il backup. Vengono visualizzati alcuni aggiornamenti di stato nella finestra del prompt dei comandi mentre il backup è in esecuzione. Quando si completa, è possibile vedere il file di backup nella cartella specificata o nella posizione predefinita: unità_installazione:\cartella_installazione\bin\migrateData.zip.

1.1.3.2 Installazione TotalFlow Production Manager

Per installare TotalFlow Production Manager, serve il supporto di installazione di TotalFlow Production Manager.

Per l'installazione di TotalFlow Production Manager:

Accedere a Windows come amministratore.
Inserire il supporto di installazione 64 bit di TotalFlow Production Manager nell'apposita unità.

Nota: Se si riceve questo messaggio di errore: Si è verificato l’errore Windows 216 durante il caricamento di Java VM, il programma di installazione è incompatibile con il proprio sistema.

L'installazione dovrebbe avviarsi automaticamente. In caso contrario, avviare setupTFPM_64.exe nella directory principale del DVD.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Controllo account utente. Fare clic su OK.

Sarà visualizzata la schermata iniziale di TotalFlow Production Manager:
Selezionare una lingua per il programma di installazione e cliccare su OK.

Sarà visualizzata la finestra di dialogo Introduzione.
Fare clic su Avanti.

Il programma di installazione verifica che i programmi necessari siano installati sul sistema. Questa operazione potrebbe richiedere qualche secondo. Al termine, sarà visualizzata la finestra di dialogo Contratto di licenza.
Nella finestra di dialogo Contratto di licenza:
1. Leggere l'Accordo di licenza.
2. Fare clic su Accetto i termini del Contratto di Licenza.
3. Fare clic su Avanti.
Nella finestra di dialogo Scegli cartella di installazione:
1. Per cambiare la cartella di installazione predefinita, cliccare su Scegli. Selezionare la cartella in cui si desidera installare TotalFlow Production Manager, quindi fare clic su OK.
  1. Se viene accettata la cartella di installazione predefinita e C:\Program Files\RICOH\TotalFlow PM non esiste, il programma di installazione la crea.
  2. Il programma di installazione crea un'altra cartella denominata installation_drive:\aiw\aiw1. Qui vengono archiviati i file utilizzati da TotalFlow Production Manager (ad esempio file di spool, file di controllo e file di traccia).
2. Cliccare su Installa.
È possibile visualizzare la barra di avanzamento dell’installazione. L’installazione potrebbe richiedere qualche minuto.
Per installare la licenza permanente a questo punto, selezionare Installa la licenza permanente ora e inserire le informazioni della licenza nella finestra di dialogo visualizzata. È anche possibile installare la licenza permanente in seguito dal menu Start di Windows.
Fare clic su Avanti.
Se viene visualizzata la finestra di dialogo Avviso di protezione Windows durante l'installazione, cliccare su Sblocca.
Una volta attivato TotalFlow Production Manager, viene visualizzata la finestra di dialogo Ripristina dati. Se i dati TotalFlow Production Manager di una precedente installazione sono stati salvati in un file di backup e si desidera ripristinarli, eseguire le operazioni riportate di seguito.
1. Selezionare Desidero ripristinare i dati.
2. Fare clic su Scegli.
3. Selezionare il file di backup e fare clic su Apri.
  Il file di backup può trovarsi in qualsiasi cartella. Si consiglia installation_drive\installation_folder\bin. Il nome predefinito del file di backup è migrateData.zip.
Fare clic su Avanti.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Installazione completa.
Per non aprire l’interfaccia TotalFlow Production Manager a questo punto, deselezionare la casella di controllo Apri ora l’interfaccia utente di TotalFlow Production Manager.
Fare clic su Fine.

1.1.3.3 Disattivazione del server LPD

Se si prevede di utilizzare il protocollo LPD per l'invio dei lavori a TotalFlow Production Manager, disattivare qualsiasi altro server LPD sul sistema in cui è installato TotalFlow Production Manager. Il server TotalFlow Production Manager include un server LPD. È possibile eseguire su un sistema un solo server LPD alla volta.

Per disattivare un altro server LPD:

Accedere a Windows come amministratore locale.
Impostare la visualizzazione del Pannello di controllo di Windows su Icone grandi o Visualizzazione classica.
Fare doppio clic su Strumenti di amministrazione, quindi su Servizi.
Cercare i seguenti servizi:
- Server di stampa TCP/IP (LPDSVC)
- Servizio LPD (Line Printer Daemon)
- Qualsiasi server LPD di terze parti eseguibile come servizio di Windows
Se si individua uno di questi servizi, fare doppio clic su di esso per visualizzarne la finestra di dialogo Proprietà. Nell’elenco Tipo di avvio selezionare la modalità Manuale o Disabilitata, quindi fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.

Nota: In base al sistema operativo in uso, potrebbe non essere possibile trovare tali servizi. Non sono installati e attivati su tutti i sistemi Windows.
Se è stato installato un server LPD di terze parti non eseguito come servizio di Windows, consultare la documentazione relativa a quel prodotto.

1.1.3.4 Installazione del client LPR

Se si pianifica di inviare lavori da TotalFlow Production Manager alle stampanti Passthrough, in grado di stampare PDF e altri flussi di dati, installare un client LPR sul sistema dove è installato TotalFlow Production Manager. Installare inoltre un client LPR su qualsiasi sistema che utilizza il protocollo LPD per inviare lavori a TotalFlow Production Manager.

Nota:

Sono disponibili molti client LPR diversi. Queste procedure spiegano come installare il client LPR fornito con il sistema operativo Windows.
Questa procedura mostra come installare il client LPR su Windows Server 2012. La procedura potrebbe differire leggermente nelle altre versioni di Windows.

Accedere a Windows come amministratore locale.
Cercare in C:\Windows\SysWOW64 un file denominato lpr.exe. Se si trova il file, fermarsi.
Il client LPR è già installato.
Cercare in C:\Windows\System32lpr.exe. Se si individua il file, andare al punto 5.
Se non si trova lpr.exe, installare la funzione Monitor porta LPR. Per installare la funzione Monitor porta LPR:
1. Cliccare su Gestisci.
2. Cliccare su Aggiungi ruoli e funzioni.
3. Fare clic su Avanti fino a raggiungere Funzione.
4. Selezionare la casella di controllo Monitor porta LPR e cliccare su Avanti.
5. Cliccare su Installa.

Copiare questi file da C:\Windows\System32 a C:\Windows\SysWOW64:
- lpr.exe
- lprhelp.dll
- lprmon.dll
- lprmonui.dll

1.1.3.5 Installazione della licenza permanente

Il programma di installazione di TotalFlow Production Manager installa una licenza di prova. La licenza di prova consente l’uso di TotalFlow Production Manager per 60 giorni. Per continuare ad utilizzare TotalFlow Production Manager dopo la scadenza della licenza di prova, è necessario installare una licenza permanente.

Si può installare la licenza permanente subito dopo aver completato l'installazione di TotalFlow Production Manager. Non c'è bisogno di aspettare la scadenza della licenza di prova.

Per installare la licenza permanente di TotalFlow Production Manager, è necessaria l’e-mail contenente l’ID di entitlement (EID) ricevuta da Ricoh.

È possibile acquistare TotalFlow Production Manager con una o tutte le seguenti licenze aggiuntive incluse:

Flusso di lavoro avanzato: Questa opzione consente di utilizzare le attività del flusso di lavoro avanzate, come preflight e trasformazione di altri flussi di dati in PDF. È incluso durante il periodo di prova.
Componente di preflight avanzato: Questa opzione consente di utilizzare i profili di preflight personalizzati e gli elenchi azioni.
Imposizione avanzata: Questa opzione consente di utilizzare l’attività Imposizione che permette di creare file di output con layout complessi, codici a barre, contrassegni e fogli banner. È incluso durante il periodo di prova.

Se si sceglie una di queste versioni di TotalFlow Production Manager, è necessario acquistare la relativa chiave di licenza.

Importante:

Se si acquista un componente aggiuntivo, è possibile aumentare il numero di stampanti utilizzate con TotalFlow Production Manager fino a 15.
Se è stato utilizzato TotalFlow Production Manager con Base Preflight Component prima dell’installazione di TotalFlow Production Manager con Enhanced Preflight Component incluso, cancellare la cache del browser. Ciò è necessario per accertarsi che l’interfaccia grafica della versione corrente venga visualizzata correttamente.

Eseguire questa procedura sul computer su cui è installato TotalFlow Production Manager.

Nella barra degli strumenti di Windows, fare clic su Start, selezionare Tutti i programmi, quindi RICOH TotalFlow Production Manager.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su Gestione licenze, quindi fare clic su Esegui come amministratore.
Viene visualizzata l'applicazione della licenza.
Cliccare su Guida.
Il browser predefinito si apre e visualizza la pagina guida dell’applicazione della licenza con istruzioni per la generazione di una chiave di licenza.
Nota: Se Microsoft Edge è impostato come browser predefinito e si è collegati con l'account Amministratore integrato, si verifica un errore. Impostare un browser diverso come predefinito o utilizzare un account diverso con privilegi di amministratore.
Seguire le istruzioni riportate nella guida in linea dell'applicazione della licenza.

Nota: Se si desidera rimuovere o riposizionare la licenza di TotalFlow Production Manager, leggere le istruzioni di revoca e trasferimento della licenza nella cartella di installazione di Printer Connector. Queste istruzioni vengono solitamente memorizzate in C:\Program Files\RICOH\Printer Connector\docs.

1.1.3.6 Aggiornamento a una versione superiore

Se TotalFlow Production Manager è già installato, si può effettuare l'aggiornamento a una versione superiore senza dover disinstallare il software esistente.

Per installare una versione superiore di TotalFlow Production Manager, è necessaria l'applicazione di installazione TotalFlow Production Manager.

È possibile installare la licenza permanente subito dopo aver completato l'aggiornamento di TotalFlow Production Manager. Non c'è bisogno di aspettare la scadenza della licenza di prova.

Importante:

Quando si aggiorna TotalFlow Production Manager alla versione 4.3, qualora la versione corrente sia precedente alla 3.1, aggiornare prima alla 3.1 e quindi alla 4.3.
Se si desidera eseguire la migrazione a un nuovo sistema operativo e attualmente si dispone di una versione precedente alla 3.1, effettuare prima l'aggiornamento alla 3.1 e quindi alla 4.3. Seguire le istruzioni nella sezione Migrazione a un nuovo sistema operativo.

Eseguire questa procedura sul computer su cui è installato TotalFlow Production Manager.

Accedere a Windows come amministratore.
Inserire il supporto di installazione di TotalFlow Production Manager nell'apposita unità.
L'installazione dovrebbe avviarsi automaticamente. In caso contrario, avviare setupTFPM_64.exe nella directory principale del DVD.
Sarà visualizzata la schermata iniziale di TotalFlow Production Manager:
Selezionare una lingua per il programma di installazione e cliccare su OK.

Sarà visualizzata la finestra di dialogo Introduzione.
Cliccare su Installa.

Il programma di installazione verifica che i programmi necessari siano installati sul sistema. Questa operazione potrebbe richiedere qualche minuto.

Sarà visualizzata la finestra di dialogo Contratto di licenza.
Nella finestra di dialogo Contratto di licenza:
1. Leggere l'Accordo di licenza.
2. Fare clic su Accetto i termini del Contratto di Licenza.
3. Fare clic su Avanti.
Nella finestra di dialogo Esegui backup dati, scegliere Sì.
Viene visualizzato il pannello Directory di backup. Selezionare o immettere una directory in cui si desidera salvare l'archivio dei dati di backup, quindi fare clic su Avanti.
Importante: Se per un qualsiasi motivo la procedura di aggiornamento non riesce, utilizzare lo script di migrazione migrateReload.bat per ripristinare i dati. Per eseguire lo script, seguire le istruzioni in Migrazione a un nuovo sistema operativo.
Per ripristinare correttamente i dati, eseguire lo script in un'installazione TotalFlow Production Manager pulita.
Viene visualizzata una finestra pop-up che dice che si possiede già una versione precedente di TotalFlow Production Manager e chiede se si desidera installare la nuova versione. Fare clic su Sì.

La nuova versione di TotalFlow Production Manager viene installata e attivata.
Se viene visualizzata la finestra di dialogo Avviso di protezione Windows durante l'installazione, cliccare su Sblocca.
Fare clic su Avanti.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Installazione completa.
Fare clic su Fine.

Nota:

Si consiglia di pulire la cache del browser prima di ogni nuova installazione o aggiornamento.
Non è possibile installare la versione x64 nel sistema operativo x86.

1.1.3.7 Migrazione a un nuovo sistema operativo

Se si desidera cambiare il sistema operativo, è possibile effettuare il backup dei dati nel computer corrente e ripristinarli nel computer nuovo. È anche possibile ripristinare i dati da un sistema operativo a 32 bit a uno a 64 bit.

Importante:

Leggere attentamente la seguente procedura di migrazione. In caso contrario si potrebbero perdere dati importanti durante il processo.
Se si dispone di una versione precedente alla 3.1, aggiornare TotalFlow Production Manager corrente a 3.1 con il programma di installazione 3.1.
Per una visualizzazione ottimale dei caratteri della lingua, impostare Consolas o Lucida come carattere. Per informazioni su come modificare il font, vedere il passaggio 2 in Backup dei dati, p. 17.

Eseguire i passaggi seguenti prima di eseguire la procedura di migrazione:

Installare TotalFlow Production Manager 4.2 sulla macchina di destinazione. Non eseguire alcuna azione sul sistema appena installato prima del completamento della migrazione.
Copiare nella macchina corrente questi file dalla cartella TFPM_INSTALL_FOLDER\bin sulla macchina di destinazione:
- migrateData.pl e migrateUnload.bat. È possibile copiarli in qualsiasi posizione comoda.
- getLocaleMsg.pl. Copiarlo in TFPM_INSTALL_FOLDER\bin. Viene visualizzato un messaggio che chiede se si vuole sovrascrivere la versione precedente del file. Fare clic su Sì.

È possibile trovare gli script di migrazione nella directory script nel pacchetto di installazione di questo prodotto.

Per migrare i dati in un nuovo sistema operativo, procedere come segue:

Eseguire questa procedura nel computer corrente per effettuare il backup dei dati.
1. Accedere a Windows come amministratore.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file migrateUnload.bat, quindi su Esegui come amministratore.
3. Salvare il file migrateData.zip generato dallo script in una posizione accessibile dal computer di destinazione.
Revocare la licenza della macchina corrente. Per revocare la licenza, contattare il rappresentante del servizio assistenza.
Per ripristinare i dati, eseguire questa procedura sul computer di destinazione.
1. Accedere a Windows come amministratore.
2. Copiare il file migrateData.zip generato durante la procedura di backup nella cartella TFPM_INSTALL_FOLDER\bin.
3. Fare clic con il pulsante destro del mouse su migrateReload.bat, quindi su Esegui come amministratore.
Quando la migrazione è stata completata, riavviare il computer.
Sulla macchina di destinazione, eseguire l’applicazione Licenza. Per ulteriori informazioni, vedere Installazione della licenza permanente.

Nota:

Se si riceve il messaggio il Server non può essere arrestato. Arrestarlo manualmente nel prompt dei comandi aperto dallo script .bat, accedere al servizio RICOH TotalFlow PM e arrestarlo manualmente. Quindi, eseguire nuovamente lo script.
Per i dettagli sulle migrazioni supportate, fare clic sul file Leggimi di TotalFlow Production Manager.
Se si esegue l’aggiornamento del sistema operativo a Windows 10 su una macchina su cui è già installato TotalFlow Production Manager, riavviare il computer al termine dell’aggiornamento, quindi accedere a TotalFlow Production Manager.

1.1.4 Dopo l'installazione

1.1.4.1 Configurazione dei computer client

È possibile accedere all'interfaccia utente di TotalFlow Production Manager da qualsiasi sistema Windows che dispone di un accesso alla rete. È necessario installare e configurare un browser web su ogni sistema. Se si desidera accedere all’interfaccia utente dal sistema in cui è installato TotalFlow Production Manager, installare un browser anche su quel sistema. Accertarsi di impostare un browser predefinito sulla macchina dove si installa TotalFlow Production Manager.

È possibile installare questi browser sui seguenti sistemi:

	Windows 11	Windows 10
Microsoft Edge	Sì	Sì
Mozilla Firefox 116 (vedere nota)	Sì	Sì
Chrome 116 (vedere nota)	Sì	Sì

	Windows Server 2016	Windows Server 2019	Windows Server 2022
Microsoft Edge	No	No	No
Mozilla Firefox 116 (vedere nota)	Sì	Sì	Sì
Chrome 116 (vedere nota)	Sì	Sì	Sì

Nota: Questa è la versione più recente testata con TotalFlow Production Manager 4.3.7, ma è anche possibile utilizzare versioni successive del browser.

1.1.4.1.1 Configurazione di Mozilla Firefox

Per l’accesso a TotalFlow Production Manager con Mozilla Firefox, è necessario configurare il browser.

Nota: Questa procedura spiega come configurare Mozilla Firefox 116 in Windows 11. La procedura potrebbe differire leggermente nelle altre versioni di Firefox o Windows.

Per configurare Mozilla Firefox:

Aprire Firefox.
Digitare questo comando nella barra degli indirizzi:
```
about:config
```
Premere Invio.
Sarà visualizzato un messaggio di avviso.
Fare clic su Accetta il rischio e continua.

Sarà visualizzata la pagina Preferenze avanzate.
Nella barra di ricerca, digitare javascript.enabled.
Verificare che il valore di javascript.enabled sia true.
Per cambiare la lingua utilizzata da TotalFlow Production Manager per l'interfaccia utente:
1. Fare clic sull'icona Apri menu applicazioni nell'angolo in alto a destra, quindi selezionare Impostazioni dal menu.
2. Nella pagina Generale, scorrere fino a Lingua e aspetto ⇒ Lingua.
3. Fare clic sul pulsante Scegli accanto a Scegli lingua preferita per la visualizzazione delle pagine
  
  Sarà visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni lingua pagina Web.
4. Se la lingua preferita non è presente nell'elenco, fare clic su Seleziona una lingua da aggiungere, quindi selezionare una lingua e fare clic su Aggiungi.
5. Selezionare la lingua preferita e fare clic su Sposta su finché la lingua desiderata è la prima nell'elenco.
  TotalFlow Production Manager supporta le seguenti lingue:
  - Olandese
  - Inglese
  - Francese
  - Tedesco
  - Italiano
  - Giapponese
  - Spagnolo
  - Se si imposta la lingua del browser su una lingua che non è supportata, TotalFlow Production Manager imposta di default la lingua su Inglese.
  - Se è disponibile più di un'opzione per una lingua, ad esempio, inglese\Regno Unito [en-gb] e inglese\Stati Uniti [en-us], sceglierne una qualsiasi.
6. Fare clic su OK.
Nella pagina Privacy e sicurezza, scorrere fino a Cronologia.
Fare clic sulla freccia accanto a Firefox will e selezionare Usa impostazioni personalizzate per la cronologia.
Nell'elenco delle opzioni, selezionare Ricorda la cronologia di navigazione e download.

1.1.4.1.2 Configurazione di Google Chrome

Per accedere a TotalFlow Production Manager con Google Chrome, è necessario configurare il browser.

Nota: Questa procedura spiega come configurare Google Chrome 116 su Windows 11. La procedura potrebbe differire leggermente nelle altre versioni di Windows o Chrome.

Per configurare Google Chrome:

Fare clic sull'icona di configurazione , quindi fare clic su Impostazioni.

Sarà visualizzata la pagina Impostazioni.
Aprire la scheda Privacy e sicurezza.
Fare clic su Cookie di terze parti.
Scorrere fino a Consenti cookie di terzi e fare clic su Aggiungi.
Inserire http://hostname:15080/TFPM.
Tornare alla scheda Privacy e sicurezza e fare clic su Impostazioni sito
Fare clic su JavaScript e selezionare I siti possono utilizzare JavaScript.
Per cambiare la lingua utilizzata da TotalFlow Production Manager per l'interfaccia utente:
1. Nella pagina Impostazioni, aprire la scheda Lingue.
  
  Sarà visualizzata la finestra di dialogo Lingue preferite.
2. Fare clic su Aggiungi lingue.
3. Selezionare una lingua dall’elenco e fare clic su Aggiungi.
  TotalFlow Production Manager supporta le seguenti lingue:
  - Olandese
  - Inglese
  - Francese
  - Tedesco
  - Italiano
  - Giapponese
  - Spagnolo
  - Se si imposta la lingua del browser su una lingua che non è supportata, TotalFlow Production Manager imposta di default la lingua su Inglese.
  - Se è disponibile più di un'opzione per una lingua, ad esempio inglese e inglese (Stati Uniti), sceglierne una qualsiasi.
  Le lingue aggiunte vengono visualizzate nell'elenco Lingue preferite.
4. Selezionare la lingua preferita e fare clic su .
5. Selezionare l'opzione Visualizza Google Chrome in questa lingua, quindi fare clic su Riavvia.

1.1.4.1.3 Configurazione di Microsoft Edge

Per accedere a TotalFlow Production Manager con Microsoft Edge, è necessario configurare il browser.

Nota: Questa procedura spiega come configurare Microsoft Edge su Windows 11. La procedura potrebbe differire leggermente nelle altre versioni di Windows o Edge.

Per configurare Microsoft Edge:

Fare clic su , l'icona Impostazioni e altro ancora, quindi su Impostazioni.
Fare clic su , l'icona del menu Impostazioni nell'angolo in alto a sinistra della pagina.
Selezionare Cookie e autorizzazioni sito.
In Cookie e dati archiviati, fare clic su Gestisci ed elimina cookie e dati del sito.
Nella sezione Consenti, fare clic su Aggiungi.
Si apre la finestra di dialogo Aggiungi un sito.
Inserire http://hostname:15080/TFPM.
Selezionare l'opzione Includi cookie di terze parti nel sito.
Fare clic su Aggiungi.
Per cambiare la lingua utilizzata da TotalFlow Production Manager per l'interfaccia utente:
1. Fare clic su , l'icona del menu Impostazioni nell'angolo in alto a sinistra della pagina.
2. Selezionare la scheda Lingue.
  
  Sarà visualizzata la finestra di dialogo Lingue preferite.
3. Fare clic su Aggiungi lingue.
4. Selezionare una lingua dall’elenco e fare clic su Aggiungi.
  TotalFlow Production Manager supporta le seguenti lingue:
  - Olandese
  - Inglese
  - Francese
  - Tedesco
  - Italiano
  - Giapponese
  - Spagnolo
  - Se si imposta la lingua del browser su una lingua che non è supportata, TotalFlow Production Manager imposta di default la lingua su Inglese.
  - Se è disponibile più di un'opzione per una lingua, ad esempio inglese e inglese (Stati Uniti), sceglierne una qualsiasi.
  Le lingue aggiunte vengono visualizzate nell'elenco Lingue preferite.
5. Selezionare la lingua preferita e fare clic su .
6. Selezionare l'opzione Visualizza Microsoft Edge in questa lingua, quindi fare clic su Riavvia.

1.1.4.2 Login a TotalFlow Production Manager

Per accedere a TotalFlow Production Manager:

Aprire una finestra del browser.
Immettere questo URL nella barra degli indirizzi del browser, dove hostname è il nome host oppure l’indirizzo IP del computer dove è installato TotalFlow Production Manager:
```
http://hostname:15080/TFPM
```
Se si vede un messaggio di sicurezza nella barra delle informazioni del browser, chiudere la barra delle informazioni e continuare.

Viene visualizzata la finestra di dialogo di login a TotalFlow Production Manager:
Immettere il nome utente nel campo Nome utente.
Il nome utente fornito con TotalFlow Production Manager è Admin. I nomi utente distinguono tra maiuscole e minuscole.
Immettere la password nel campo Password.
La password iniziale per l’utente Admin è password. Le password distinguono tra maiuscole e minuscole.
Fare clic su Login.
Se questa è la prima volta che ci si connette a TotalFlow Production Manager, o se la password è scaduta, cambiare la password:
1. Immettere la vecchia password nel campo Password corrente.
2. Immettere la nuova password nei campi Nuova password e Conferma password.
  Le password possono essere da 8 byte a 32 byte. Distinguono tra minuscole e maiuscole e non possono includere i seguenti caratteri:
  - ' (apostrofo)
  - < (minore di)
  - = (uguale)
  - > (maggiore di)
  - ` (accento grave)
  - | (barra verticale)
  - ~ (tilde)
  - ${ (simbolo del dollaro seguito dalla parentesi graffa aperta)
  - DEL (tasto Elimina)
  - Tutti i caratteri non di stampa
3. Fare clic su Modifica.

1.1.4.3 Avvio e arresto di TotalFlow Production Manager

TotalFlow Production Manager viene eseguito come un servizio Windows. Viene avviato automaticamente dopo l'installazione e a ogni avvio di Windows. Se si desidera arrestare e riavviare TotalFlow Production Manager, utilizzare la finestra di dialogo Servizi di Windows.

Nota:

Non è necessario chiudere l'interfaccia utente di TotalFlow Production Manager prima di arrestare o riavviare TotalFlow Production Manager.

Per arrestare o riavviare TotalFlow Production Manager:

Andare su Pannello di controllo.
Impostare la visualizzazione del Pannello di controllo su Icone grandi o Icone piccole.
Fare doppio clic su Strumenti di amministrazione.

Viene visualizzata la cartella Strumenti di amministrazione.
Fare doppio clic su Servizi.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Servizi.
Fare clic sulla scheda Esteso.
Nell'elenco dei servizi, selezionare RICOH TotalFlow Production Manager.

Vengono visualizzate le azioni eseguibili in TotalFlow Production Manager.
Eseguire una delle operazioni di seguito riportate:
- Per arrestare TotalFlow Production Manager, fare clic su Interrompi.
- Per riavviare TotalFlow Production Manager, fare clic su Riavvia.

1.1.4.4 Configurazione di TotalFlow Production Manager

Una volta eseguito l'accesso a TotalFlow Production Manager, è necessario configurarlo. In questa sezione, viene fornita una panoramica del processo di configurazione. Per le istruzioni per la configurazione di base, vedere la Guida rapida di TotalFlow Production Manager. Per le istruzioni complete, consultare la Guida per l'utente di TotalFlow Production Manager.

Come minimo, per utilizzare TotalFlow Production Manager, è necessario disporre almeno di un flusso di lavoro e di una stampante.

I flussi di lavoro ricevono i lavori e li inviano alle stampanti TotalFlow Production Manager. I flussi di lavoro ricevono i lavori attraverso questi metodi di invio dei lavori:

Applicazioni di TotalFlow

È possibile inoltrare i lavori ai flussi di lavoro di TotalFlow Production Manager dai seguenti programmi:

RICOH TotalFlow Prep
RICOH TotalFlow Production Manager Job Submission
RICOH TotalFlow PM PDF Print Driver

Hot folder

È possibile specificare una cartella come hot folder di un flusso di lavoro. Per copiare i file di stampa in una hot folder, è possibile utilizzare copia file o l'FTP.

LPD

È possibile utilizzare il protocollo LPD per inviare i file di stampa a un flusso di lavoro.

Sistema Web-to-print MarcomCentral

È possibile utilizzare le connessioni MarcomCentral per creare ordini. TotalFlow Production Manager riceve automaticamente ordini dagli Store MarcomCentral connessi, elabora gli ordini richiesti, fornisce aggiornamento di stato, crea distinte del contenuto, fatture e contabilizzazioni.

È possibile creare stampanti per rappresentare i dispositivi di stampa in TotalFlow Production Manager. Le stampanti ricevono i lavori dai flussi di lavoro e li inviano ai dispositivi di stampa. Il tipo di stampante che si crea per rappresentare un dispositivo di stampa dipende dalle capacità del dispositivo di stampa:

Il tipo di stampante che si crea in TotalFlow Production Manager per rappresentare un dispositivo di stampa dipende dalle capacità del dispositivo di stampa:

Stampante Ticket lavoro

Le stampanti Ticket lavoro sono associate ai dispositivi di stampa che supportano i ticket lavoro. È possibile specificare le opzioni del lavoro modificando i ticket lavoro per i lavori assegnati alle stampanti Ticket lavoro.

I flussi di lavoro TotalFlow Production Manager associati alle stampanti Ticket lavoro possono ricevere lavori dai seguenti programmi:

RICOH TotalFlow Production Manager Job Submission
RICOH TotalFlow Prep
RICOH TotalFlow PM PDF Print Driver
Applicazioni online esterne, quali il sistema Web-to-print MarcomCentral.

Possono anche ricevere lavori in una hot folder o da un comando di stampa che utilizza il protocollo LPD (Line Printer Daemon). Le stampanti Ticket lavoro possono comunicare direttamente con dispositivi di stampa e ottenere lo stato dei lavori durante la stampa.

Stampante Passthrough

Le stampanti Passthrough sono associate ai dispositivi di stampa che possono stampare lavori in numerosi formati, ad esempio PCL, PostScript e PDF. I lavori assegnati alle stampanti Passthrough non hanno ticket lavoro. I flussi di lavoro TotalFlow Production Manager associati alle stampanti Passthrough sono in grado di ricevere i lavori in una hot folder o da un comando di stampa che utilizza il protocollo LPD. Le stampanti Passthrough non sono in grado di riportare lo stato del lavoro.

Le stampanti Passthrough possono ricevere lavori da RICOH TotalFlow Production Manager Job Submission.

Nella figura di seguito viene mostrata la modalità in cui i lavori passano dai flussi di lavoro alle stampanti TotalFlow Production Manager, quindi ai dispositivi di stampa:

Flussi di lavoro, stampanti e dispositivi di stampa

Per creare e verificare una configurazione semplice, attenersi alla seguente procedura:

Configurare una stampante per rappresentare il dispositivo di stampa di uscita.
Configurare un flusso di lavoro per utilizzare uno o più metodi di invio dei lavori.
Associare il flusso di lavoro a una stampante.
Inviare un lavoro al flusso di lavoro mediante il tipo di invio dei lavori appropriato.
Ritirare le stampe dal dispositivo di stampa.

1.1.4.5 Abilitazione della connessione HTTPS sul server TotalFlow Production Manager

È possibile attivare il protocollo TLS (Transport Layer Security) in TotalFlow Production Manager e associarlo a un certificato digitale esistente.

Per attivare TLS, procedere come segue:

Accedere al server TotalFlow Production Manager come amministratore.
Cercare il file https.bat nel pacchetto di installazione.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su https.bat e selezionare Esegui come amministratore.
Seguire le istruzioni per completare la configurazione.
Riavviare il servizio Windows di TotalFlow Production Manager.

1.1.4.6 Disabilitazione della connessione HTTPS sul server TotalFlow Production Manager

Per disabilitare la connessione HTTPS sul server TotalFlow Production Manager:

Accedere al server TotalFlow Production Manager come amministratore.
Cercare il file https.bat nel pacchetto di installazione.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su https.bat e selezionare Esegui come amministratore.
Viene visualizzato un messaggio che indica che HTTPS è già abilitato e chiede se si desidera disabilitarlo. Fare clic su Disabilita.
Riavviare il servizio Windows di TotalFlow Production Manager.

1.1.4.7 Disinstallazione di TotalFlow Production Manager

Per disinstallare TotalFlow Production Manager, utilizzare l'utility Programmi e funzionalità di Windows.

Per disinstallare TotalFlow Production Manager:

Accedere a Windows come amministratore locale.
Andare su Pannello di controllo.
Impostare la visualizzazione del Pannello di controllo su Icone grandi o Visualizzazione classica.
Fare doppio clic su Programmi e funzionalità.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Programmi e funzionalità.
Selezionare RICOH TotalFlow Production Manager e fare clic su Disinstalla/Modifica.

Viene visualizzata la schermata di caricamento di TotalFlow Production Manager, quindi la finestra di dialogo Esegui backup dati.
Eseguire una delle seguenti operazioni:
- Per eseguire il backup di TotalFlow Production Manager
  1. Selezionare Sì e fare clic su Avanti.
    Viene visualizzata la finestra di dialogo Lavori di backup.
  2. Selezionare Sì per includere i lavori nel file di backup o No per escluderli e fare clic su Avanti.
    Viene visualizzata la finestra di dialogo Directory di backup.
  3. Fare clic su Scegli. Selezionare la cartella in cui si desidera salvare il file di backup e fare clic su OK. È possibile scegliere qualsiasi cartella. Si consiglia installation_drive:\installation_folder\bin.
  4. Fare clic su Avanti.
    Il file di backup è stato creato. Il nome predefinito del file è migrateData.zip.
- Per disinstallare senza eseguire il backup, selezionare No e fare clic su Avanti.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Disinstalla TotalFlow Production Manager
Fare clic su Disinstalla.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Disinstallazione completata.
Riavviare Windows:
- Per riavviare Windows immediatamente, selezionare Sì, riavvia il sistema.
- Per riavviare Windows in seguito, selezionare No, riavvia il sistema manualmente in seguito.
Fare clic su Fine.

Nota: Dopo il riavvio, il processo di disinstallazione eseguirà alcune operazioni aggiuntive. Non arrestare la macchina.

1.1.4.8 Ripristino dei dati

Se è stato utilizzato il programma aiwbackup per effettuare il backup di TotalFlow Production Manager, utilizzare il programma aiwrestore o la procedura di ripristino nell’installer di TotalFlow Production Manager per ritornare alla configurazione memorizzata nel backup.

Importante:

Non è possibile utilizzare i programmi di backup e ripristino per eseguire il backup dei dati da una versione di TotalFlow Production Manager e il ripristino su un'altra versione.
Il programma aiwrestore arresta TotalFlow Production Manager automaticamente. Se si utilizza qualsiasi altro programma per ripristinare i dati di cui è stato eseguito il backup, arrestare prima TotalFlow Production Manager.
Se si ripristinano i propri dati su una versione di prova o di base di TotalFlow Production Manager, accertarsi che il numero massimo di stampanti consentite su quella versione non venga superato. Altrimenti, le stampanti vengono ripristinate ma non possono essere abilitate.

Per ripristinare i dati di TotalFlow Production Manager:

Accedere a Windows come amministratore locale.
Reinstallare TotalFlow Production Manager.
Per una visualizzazione ottimale dei caratteri della lingua, impostare Consolas o Lucida Console come carattere.
1. Aprire una finestra del prompt dei comandi.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su , l’icona della riga comandi, quindi fare clic su Proprietà.
3. Nella finestra di dialogo Font, selezionare Consolas o Lucinda Console per modificare il carattere predefinito, quindi fare clic su OK per salvare la nuova impostazione.
Aprire una nuova finestra del prompt dei comandi.
Fare clic con il tasto destro del mouse sull'icona del prompt dei comandi, quindi fare clic su Esegui come amministratore.
Immettere uno di questi comandi:
- Per ripristinare dati di sistema, file di controllo, lavori, file di input e file dei lavori (i file nella directory di spool che contengono informazioni sul lavoro, incluse copie di file di input):
```
installation_drive:\installation_folder\bin\aiwrestore.bat
```
  La posizione predefinita dove vengono ripristinati i dati di backup è installation_drive:\installation_folder\bin\migrateData.zip
- Per ripristinare i dati di sistema, i file di controllo e così via, ma non i lavori o i file di lavoro:
```
installation_drive:\installation_folder\bin\aiwrestore.bat -r
```
  Importante: Se è stata utilizzata l’opzione -r quando è stato eseguito il backup di TotalFlow Production Manager, utilizzarla anche per ripristinare il sistema.
  - Con aiwbackup, l’opzione -r non salva i lavori o i file dei lavori.
  - Con aiwrestore, l’opzione -r non ripristina i lavori.
- Per specificare un nome e una posizione dell'archivio in cui ripristinare i dati:
```
inatallation_drive:\installation_folder\bin\aiwrestore.bat -r -f /
drive_name:\folder_name\archive_name.zip
```
L’opzione -f specifica il nome e la posizione dell’archivio che contiene i dati ripristinati.

Si visualizzerà un messaggio di conferma.
Premere invio per procedere con il ripristino.

Quando il ripristino è completo, sarà visualizzato un messaggio di completamento corretto del ripristino.

1.1.5 Installazione e configurazione di driver

1.1.5.1 Installazione e configurazione TotalFlow PM PDF Print Driver

È possibile utilizzare TotalFlow PM PDF Print Driver da sistemi operativi Windows o Mac per inviare lavori a TotalFlow Production Manager. È necessario installare e configurare TotalFlow PM PDF Print Driver nei rispettivi sistemi.

È possibile scaricare TotalFlow PM PDF Print Driver dall’interfaccia utente di TotalFlow Production Manager con qualsiasi browser supportato. Inoltre, è possibile eseguire il file eseguibile dell’applicazione TotalFlow PM PDF Print Driver dal pacchetto di installazione TotalFlow Production Manager.

TotalFlow PM PDF Print Driver può essere installato in qualsiasi versione di sistema operativo supportata per TotalFlow Production Manager.

Importante:

Accertarsi di utilizzare la versione TotalFlow PM PDF Print Driver inclusa nel pacchetto TotalFlow Production Manager.
TotalFlow PM PDF Print Driver non viene eseguito in HTTPS. Se il server TotalFlow Production Manager è stato configurato per funzionare in HTTPS, utilizzare lo stesso strumento per tornare a HTTP quando si utilizza TotalFlow PM PDF Print Driver.

1.1.5.1.1 Installazione e configurazione di TotalFlow PM PDF Print Driver su Mac OS X

Per installare TotalFlow PM PDF Print Driver, è necessario disporre di OS X Mavericks (v10.9) o successivo. Inoltre, è necessario disporre dei diritti di amministratore sul sistema in cui viene installato.

Procedere come segue per installare TotalFlow PM PDF Print Driver dall’interfaccia TotalFlow Production Manager.

Accedere a Mac OS come amministratore.
Aprire TotalFlow Production Manager su qualsiasi browser supportato.
Fare clic su , l’icona Strumenti amministratore a destra della barra dei menu.
Nell’elenco di opzioni che si apre, selezionare Scarica driver....
Salvare l'archivio del driver sul computer.
Andare su Download ⇒ RICOH e fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona TotalFlow PM PDF Print Driver.
Nel menu che compare, selezionare Apri.
Inizia l'installazione dell'applicazione.
Seguire le istruzioni per eseguire l'installazione dell'applicazione.
Selezionare una lingua per il programma di installazione e fare clic su OK:

Viene visualizzata la finestra di dialogo Introduzione.
Fare clic su Avanti.
Nella finestra di dialogo Accordo di licenza:
1. Leggere l'Accordo di licenza.
2. Selezionare Accetto i termini del Contratto di licenza.
3. Fare clic su Avanti.
Nella finestra di dialogo Utente e società:
1. Immettere il nome nel campo Nome utente.
2. Immettere il nome della società nel campo Nome società.
3. Fare clic su Avanti.
Nella finestra di dialogo Imposta nome host/IP server, inserire l'IP o il nome host del server TotalFlow Production Manager al quale si desidera inviare i lavori.
Esaminare le informazioni contenute nella finestra di dialogo Riepilogo di preinstallazione e cliccare su Installa.

TotalFlow PM PDF Print Driver è installato e attivato.

Per cambiare l'indirizzo IP/nome host del server TotalFlow Production Manager a cui si desidera inviare i lavori, agire nel modo seguente:

Accedere alla cartella Applicazioni.
Aprire l'applicazione per il cambio dell'IP di TotalFlow PM PDF Print Driver.
Nella scheda Impostazioni, inserire il nuovo IP/nome host nel campo Cambia server:
Fare clic su Test connessione o OK per accertarsi che la connessione al nuovo server sia stata stabilita. Se la connessione è valida, il nuovo IP/nome host viene salvato.
Fare clic su Annulla per uscire dall’applicazione.

Importante: Anche se solo gli utenti con diritti di amministratore possono installare TotalFlow PM PDF Print Driver, qualsiasi utente può cambiare l'IP/nome host del server.

Se un utente cambia l’IP/nome host del server TotalFlow Production Manager, tutti gli utenti di TotalFlow PM PDF Print Driver invieranno i lavori al nuovo server di stampa, a meno che non lo cambino di nuovo.

Per installare TotalFlow PM PDF Print Driver dal pacchetto di installazione TotalFlow Production Manager, procedere come segue:

Sul computer su cui è installato TotalFlow Production Manager, aprire il pacchetto di installazione TotalFlow Production Manager.
Aprire la cartella Driver.
Copiare l’archivio RICOH_TotalFlow_PM_PDF_Print_Driver_4_x_x_MacOSX.zip sul proprio dispositivo.
Estrarre i file dell’archivio ed eseguire l’installazione del driver.

1.1.5.1.2 Installazione e configurazione di TotalFlow PM PDF Print Driver su Windows

Per installare TotalFlow PM PDF Print Driver è necessario disporre dei diritti di amministratore in Windows.

Per installare TotalFlow PM PDF Print Driver dall’interfaccia utente TotalFlow Production Manager:

Accedere a Windows come amministratore.
Aprire TotalFlow Production Manager su qualsiasi browser supportato.
Fare clic su , l’icona Strumenti amministratore a destra della barra dei menu.
Nell'elenco di opzioni che si apre, selezionare Scarica driver.
Salvare il file di installazione del driver sul computer.
Fare doppio clic sul file di installazione di TotalFlow PM PDF Print Driver.
Inizia l'installazione dell'applicazione.
Seguire le istruzioni per eseguire l'installazione dell'applicazione.
Selezionare una lingua per il programma di installazione e cliccare su OK.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Introduzione.
Fare clic su Avanti.
Nella finestra di dialogo Accordo di licenza:
1. Leggere l'Accordo di licenza.
2. Fare clic su Accetto i termini del Contratto di Licenza.
3. Fare clic su Avanti.
Nella finestra di dialogo Scegli cartella di installazione, inserire il nome completo del percorso della cartella in cui si desidera installare il driver.
Fare clic su Avanti.
Nella finestra di dialogo Nome stampante, inserire il nome della stampante associata a TotalFlow PM PDF Print Driver.
Esaminare le informazioni contenute nella finestra di dialogo Riepilogo di preinstallazione e cliccare su Installa.
Riavviare il sistema.

TotalFlow PM PDF Print Driver è installato e attivato.
Configurare la stampante appena creata per consentire agli utenti di lavorarci:
1. Nel menu Start di Windows , andare al Pannello di controllo ⇒ Tutti gli elementi del Pannello di controllo ⇒ Dispositivi e stampanti.
2. Nell'area Stampanti, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla stampante creata e selezionare Proprietà stampante nell'elenco delle opzioni che viene aperto.
3. In Nomi di utenti o gruppi, selezionare Tutti o fare clic su Aggiungi per concedere le autorizzazioni a un determinato utente.
4. In Autorizzazioni, selezionare la casella di controllo Consenti per le autorizzazioni che si desidera concedere.
5. Fare clic su OK.
1. Qualsiasi utente può creare varie stampanti eseguendo nuovamente l'applicazione di installazione di TotalFlow PM PDF Print Driver. Per consentire agli altri utenti di inviare lavori o gestire documenti e stampanti, il proprietario deve concedere le rispettive autorizzazioni.
2. Ogni utente deve specificare le proprie impostazioni nella finestra di dialogo Preferenze di stampa. Le preferenze di stampa impostate da un utente non modificano quelle degli altri utenti.
Facoltativamente si posso aggiungere tutte le stampanti che servono, usando lo stesso driver, senza dover eseguire ogni volta l'applicazione di installazione. A tal fine, procedere come segue:
1. Nella pagina iniziale di Windows, fare clic su Stampanti e scanner, quindi su Aggiungi stampante o scanner.
2. Fare clic su La stampante desiderata non è nell'elenco.
3. Selezionare Aggiungi stampante locale o di rete con impostazioni manuali.
4. Fare clic su Avanti.
5. Selezionare Usa una porta esistente
6. Fare clic su Avanti.
7. Nell'area Produttore, selezionare Ricoh.
8. Nell'area Stampanti, selezionare Ricoh TotalFlow PM PDF Print Driver.
9. Fare clic su Avanti.
10. Selezionare Usa il driver attualmente installato (scelta consigliata).
11. Fare clic su Avanti.
12. Digitare il nome della nuova stampante e cliccare su Avanti.
13. Seguire i passaggi della procedura guidata fino all'installazione della nuova stampante.
Nota: La procedura sopra è specifica per Windows 10. La procedura potrebbe differire leggermente nelle altre versioni di Windows.

Per installare TotalFlow PM PDF Print Driver dal pacchetto di installazione TotalFlow Production Manager, procedere come segue:

Sul computer su cui è installato TotalFlow Production Manager, aprire il pacchetto di installazione TotalFlow Production Manager.
Aprire la cartella Driver.
Copiare l'archivio RICOH_TotalFlow_PM_PDF_Print_Driver_4_x_x_Windows_x64 o RICOH_TotalFlow_PM_PDF_Print_Driver_4_x_x_Windows_x86 sul proprio dispositivo.
Nota: 4_x_x è il numero di versione del driver corrente.
Estrarre i file dell’archivio ed eseguire l’installazione del driver.

1.1.5.1.2.1 Aggiornamento a una versione superiore di TotalFlow PM PDF Print Driver

Se TotalFlow PM PDF Print Driver è già installato su Windows, si può effettuare l'aggiornamento a una versione superiore senza dover disinstallare il driver esistente.

Per installare una versione superiore di TotalFlow PM PDF Print Driver, scegliere una delle opzioni seguenti:

Scaricare TotalFlow PM PDF Print Driver dall’interfaccia TotalFlow Production Manager.
Eseguire il file eseguibile TotalFlow PM PDF Print Driver dal pacchetto di installazione TotalFlow Production Manager.

Per installare una versione superiore di TotalFlow PM PDF Print Driver dall’interfaccia TotalFlow Production Manager, eseguire questa procedura sul computer su cui è installato TotalFlow PM PDF Print Driver.

Accedere a Windows come amministratore.
Aprire TotalFlow Production Manager su qualsiasi browser supportato.
Fare clic su , l’icona Strumenti amministratore a destra della barra dei menu.
Nell’elenco di opzioni che si apre, selezionare Scarica driver....
Viene visualizzata una finestra pop-up che dice che si possiede già una versione precedente di TotalFlow PM PDF Print Driver e chiede se si desidera installare la nuova versione.
Fare clic su Sì.

La nuova versione di TotalFlow PM PDF Print Driver è installata e attivata e contiene tutte le impostazioni eseguite nella versione precedente.

Per installare una versione superiore di TotalFlow PM PDF Print Driver dal pacchetto di installazione TotalFlow Production Manager, procedere come segue:

Sul computer su cui è installato TotalFlow Production Manager, aprire il pacchetto di installazione TotalFlow Production Manager.
Aprire la cartella Driver.
Copiare l'archivio RICOH_TotalFlow_PM_PDF_Print_Driver_4_x_x_Windows_x64 o RICOH_TotalFlow_PM_PDF_Print_Driver_4_x_x_Windows_x86 sul proprio dispositivo.
Nota: 4_x_x è il numero di versione del driver corrente.
Estrarre i file dell’archivio ed eseguire l’installazione del driver.

1.1.5.2 Disinstallazione di TotalFlow PM PDF Print Driver

1.1.5.2.1 Disinstallazione di TotalFlow PM PDF Print Driver da Mac OS X

Per disinstallare TotalFlow PM PDF Print Driver da Mac OS X:

Accedere a Mac OS come amministratore.
In Applicazioni, andare alla cartella di installazione del driver e fare clic sull'icona Rimuovi RICOH TotalFlow PM PDF Print Driver.
Comparirà la finestra di dialogo Disinstalla RICOH TotalFlow PM PDF Print Driver.
Fare clic su Disinstalla.
Immettere il proprio nome utente e password per consentire la disinstallazione, quindi fare clic su OK.
Fare clic su Fine per uscire dall'applicazione.

1.1.5.2.2 Disinstallazione di TotalFlow PM PDF Print Driver da Windows

Per disinstallare TotalFlow PM PDF Print Driver da Windows:

Accedere a Windows come amministratore.
Nella pagina di avvio, fare clic su Pannello di controllo ⇒ Programmi e funzionalità.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su TotalFlow PM PDF Print Driver, quindi fare clic su Disinstalla/Cambia.
Sarà visualizzata la finestra di dialogo Disinstalla TotalFlow PM PDF Print Driver.
Fare clic su Avanti finché il processo di disinstallazione non viene completato.
Fare clic su Fine per uscire dall'applicazione e riavviare il sistema.

1.2 Guida dell'utente

1.2.1 Introduzione

1.2.1.1 Importante

In nessun caso il produttore sarà ritenuto responsabile per i documenti creati dall'utente utilizzando il prodotto e per qualsiasi risultato che l'utente ottiene dai dati.

1.2.1.2 Attenzioni relative a questa guida

Alcune illustrazioni o spiegazioni in questa guida potrebbero differire dall’applicazione per miglioramenti o modifiche nell’applicazione.
I contenuti di questo documento sono soggetti a modifiche senza preavviso.
Nessuna parte di questo documento può essere duplicata, replicata, riprodotta in qualsiasi forma, modificata o citata senza il previo consenso da parte del produttore.

1.2.1.3 Guide per questa applicazione

Per questa applicazione sono disponibili le seguenti guide.

Manuali di istruzioni

Questi manuali di istruzione sono compresi:

Guida all’installazione (Stampata/PDF)
Questa guida spiega le procedure di impostazione e di avvio di questa applicazione.
Guida rapida (Stampata)
Questa guida spiega come eseguire l’accesso all’applicazione, come eseguire una configurazione di base e come stampare la Guida per l’utente.
Guida per l’utente (HTML/PDF)
Questa guida spiega le funzioni e le operazioni di base di questa applicazione.

Per visualizzare la documentazione in PDF è necessario Adobe Acrobat Reader o Adobe Reader. È possibile visualizzare la documentazione HTML utilizzando un browser web.

Guida

Un aiuto diretto è disponibile su varie schermate e fornisce informazioni su attività e impostazioni specifiche. In questa guida, questo tipo di aiuto è indicato come aiuto diretto su schermo.

Inoltre, il menu Guida fornisce accesso alla versione HTML della Guida per l’utente direttamente dall’interfaccia utente.

1.2.1.4 Come leggere la documentazione

1.2.1.4.1 Prima di utilizzare l'applicazione

1.2.1.4.2 Come utilizzare i manuali e la Guida in linea

Utilizzare i manuali di istruzioni e la Guida in base alle esigenze.

Per imparare a installare e avviare questa applicazione: Consultare la Guida all'installazione.
Per iniziare a lavorare con RICOH TotalFlow Production Manager: Consultare la Guida rapida.
Per ulteriori informazioni sulle funzioni e sulle operazioni di base di questa applicazione: Consultare la Guida dell'utente.
Per ulteriori informazioni sulla configurazione delle impostazioni su schermo: Vedere l’aiuto diretto su schermo.

Visualizzazione del manuale di istruzioni (Guida all'installazione e Guida dell'utente)

Utilizzare queste procedure per visualizzare i manuali di istruzioni (HTML/PDF).

Le descrizioni nei formati HTML e PDF dei manuali di istruzioni sono uguali.

Per visualizzare la Guida per l'utente in formato HTML:
- Nell'interfaccia utente di TotalFlow Production Manager, fare clic su , il pulsante della guida in linea, a destra della barra dei menu, quindi fare clic su Guida.
- Se non è stato effettuato l'accesso a TotalFlow Production Manager, inserire questo URL nella barra indirizzi di un browser web: http://hostname:15888/help/index.jsp. Il nome del computer su cui è installato TotalFlow Production Manager è hostname.
Per visualizzare i manuali in formato PDF, fare clic su Start, andare su Tutti i programmi, quindi su RICOH TotalFlow Production Manager e infine fare clic su Guida all'installazione o Guida per l'utente.

Visualizzazione della guida fumetto

Quando si posiziona il puntatore del mouse (senza fare clic) su alcuni elementi sulle pagine dell'interfaccia utente, viene automaticamente visualizzata la guida all'interno di un fumetto.
Cliccare su per visualizzare una guida fumetto relativa alla proprietà. Nella guida fumetto, fare clic su per visualizzare la pagina relativa nella Guida per l'utente in formato HTML.

1.2.1.4.3 Simboli

Di seguito sono riportati i simboli utilizzati in questo manuale per identificare rapidamente i contenuti.

Importante:	Questo simbolo indica i punti a cui prestare attenzione quando si utilizza l'applicazione. Assicurarsi di leggere queste spiegazioni.
Nota:	Questo simbolo indica informazioni supplementari che potrebbero essere utili, ma non essenziali, per il completamento dell'attività.
Grassetto	Il grassetto indica in nomi di tasti, menu, voci di menu, finestre, etichette di campi, impostazioni e pulsanti. Indica anche i nomi di comandi e nuovi termini.
Corsivo	Il Corsivo indica variabili che devono essere sostituite con informazioni specificate dall'utente.
`Caratteri a spaziatura fissa`	I `caratteri a spaziatura fissa` indicano l'input e output del computer e i nomi di file.
{}	Nei messaggi e negli altri elementi dell'interfaccia utente, le parentesi graffe indicano variabili che un programma sostituisce con le proprie informazioni.
...	I puntini di sospensione indicano la continuazione di una serie.

1.2.1.5 Marchi registrati

Enfocus PitStop Server è un marchio di fabbrica di Enfocus BVBA. Enfocus è una divisione aziendale di Esko.

Firefox è un marchio registrato di Mozilla Foundation.

Google e Chrome sono marchi di Google Inc.

Java e tutti i marchi e i logo Java sono marchi di Oracle e/o società affiliate.

MarcomCentral e FusionPro sono marchi registrati di MarcomCentral®, un'azienda del gruppo Ricoh.

Microsoft, Windows, Windows Server e Microsoft Edge sono marchi registrati o marchi di fabbrica di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri Paesi.

I nomi propri dei sistemi operativi Windows sono indicati di seguito:

Windows 10:
- Microsoft® Windows 10 Pro
- Microsoft® Windows 10 Enterprise
Windows 11:
- Microsoft® Windows 11 Pro
- Microsoft® Windows 11 Enterprise
Windows Server 2016:
- Microsoft®Windows Server® 2016 Standard
Windows Server 2019:
- Microsoft®Windows Server® 2019 Standard
- Microsoft®Windows Server® 2019 Essentials
Windows Server 2022:
- Microsoft®Windows Server® 2022 Standard
- Microsoft®Windows Server® 2022Essentials

OpenJDK è un marchio di Oracle America, Inc. Java e OpenJDK sono marchi di fabbrica o marchi registrati di Oracle e/o le società ad essa collegate. Copyright Oracle America, Inc.

PostgreSQL Database Management System (precedentemente noto come Postgres, poi come Postgres95) è un marchio di Cybertec – The PostgreSQL Database Company.

RICOH TotalFlow Prep è un marchio di Ricoh Company, Ltd. negli Stati Uniti, in altri paesi o in entrambi.

Safari è un marchio registrato di Apple, Inc.

La porzione relativa alla gestione delle licenze di questa Applicazione licenziataria si basa su uno o più dei seguenti diritti d’autore:

Sentinel® RMS
Copyright 1989–2022 Thales Group 
Tutti i diritti riservati.

Sentinel® Caffe ™
Copyright 2008–2022 Thales Group
Tutti i diritti riservati.

Sentinel® EMS
Copyright 2008–2022 Thales Group
Tutti i diritti riservati.

I nomi di altri prodotti qui utilizzati hanno uno scopo meramente identificativo e possono essere marchi registrati delle rispettive società. Decliniamo qualsiasi diritto su questi marchi.

1.2.2 RICOH TotalFlow Production Manager

TotalFlow Production Manager è un'applicazione basata sul Web che consente di gestire l'ambiente di stampa da un unico punto, tramite un'interfaccia utente completa.

Questo manuale contiene argomenti che aiutano gli amministratori e gli operatori a conoscere e ad utilizzare TotalFlow Production Manager.

1.2.2.1 Panoramica prodotto

Con le comunicazioni in rete alle stampanti, è possibile controllare facilmente lo stato della stampante e del lavoro.

Questa figura mostra come i lavori fluiscono attraverso TotalFlow Production Manager. I lavori vengono inviati ai flussi di lavoro che assegnano attributi di lavoro. Ad esempio, il Flusso di lavoro 1 potrebbe specificare che i lavori devono essere stampati su carta di alta qualità, mentre il Flusso di lavoro 2 specifica carta riciclata. Se il flusso di lavoro è associato a una stampante, TotalFlow Production Manager assegna automaticamente i lavori a quella stampante. Poiché il Flusso di lavoro 4 non è associato a una stampante, l’operatore sposta manualmente i lavori nella stampante Job Ticket o nella stampante Passthrough.

1.2.2.1.1 Oggetti di sistema

TotalFlow Production Manager è costituito da un server, stampanti, gruppi di stampanti, tipi di carta, utenti, lavori, flussi di lavoro, attività, e report. Ognuno di questi elementi costituisce un oggetto del sistema. È possibile definire gli attributi dettagliati per ciascun oggetto del sistema. Questi attributi sono chiamati proprietà.

1.2.2.1.1.1 Server

Il serverTotalFlow Production Manager va installato su un computer Windows. TotalFlow Production Manager denomina il server Sistema.

Il server:

Gestisce tutti gli aspetti dell’elaborazione dei lavori, dai flussi di lavoro che ricevono i lavori alle stampanti che li stampano
Gestisce la versione online di questo manuale
Impostazioni dei comandi

1.2.2.1.1.2 Stampanti

È possibile creare stampanti in TotalFlow Production Manager e associarle ai dispositivi di stampa. Le stampanti ricevono i lavori dai flussi di lavoro e li inviano ai dispositivi di stampa.

Il tipo di stampante che si crea in TotalFlow Production Manager per rappresentare un dispositivo di stampa dipende dalle capacità del dispositivo di stampa:

Stampante Ticket lavoro

I flussi di lavoro TotalFlow Production Manager associati alle stampanti Ticket lavoro possono ricevere lavori dai seguenti programmi:

RICOH TotalFlow Production Manager Job Submission
RICOH TotalFlow Prep
RICOH TotalFlow PM PDF Print Driver
Applicazioni online esterne, quali il sistema Web-to-print MarcomCentral.

Stampante Passthrough

Le stampanti Passthrough possono ricevere lavori da RICOH TotalFlow Production Manager Job Submission.

1.2.2.1.1.3 Flussi di lavoro

I flussi di lavoro ricevono i lavori e li inviano alle stampanti o ai gruppi di stampanti TotalFlow Production Manager.

Definisce inoltre un gruppo di attività che un lavoro esegue attraverso il sistema.

1.2.2.1.1.4 Gruppi stampanti

I gruppi stampanti sono gruppi di stampanti che lavorano insieme per dare la massima efficienza. Quando si invia una lavoro a un gruppi stampanti, TotalFlow Production Manager lo assegna alla stampante che è in grado di stamparlo più velocemente.

Opzione Suddivisione copie

Per poter avere un lavoro stampato più rapidamente, utilizzare la funzione Suddivisione copie: quando si crea un nuovo gruppo di stampanti, impostare l'opzione Suddivisione copie su Sì e Soglia suddivisione copie su un numero che corrisponde al numero massimo di copie che attivano la funzione Suddivisione copie. Il lavoro viene suddiviso tra tutte le stampanti disponibili nel gruppo stampanti, così l’intera serie di copie viene stampata più velocemente.

1.2.2.1.1.5 Connessioni

Le Connessioni consentono a TotalFlow Production Manager di ricevere lavori di stampa da applicazioni online esterne, quali il sistema Web-to-print MarcomCentral.

È anche possibile specificare le regole di elaborazione attraverso le connessioni, in base al tipo dell'ordine del prodotto.

1.2.2.1.1.6 Carta

Carta rappresenta i fogli, le buste, i moduli, le etichette o i lucidi sui quali vengono stampati i lavori. TotalFlow Production Manager tiene traccia dei tipi di carta in ogni vassoio di alimentazione di ciascuna stampante e utilizza queste informazioni per assegnare i lavori che necessitano di tipi di carta specifici alle stampanti che utilizzano tali tipi di carta.

1.2.2.1.1.7 Utenti

Tutti gli utenti di TotalFlow Production Manager devono disporre di un nome utenteTotalFlow Production Manager e di una password singoli.

L'autorizzazione dell'utente definisce gli oggetti accessibili e le azioni eseguibili dall'utente.

1.2.2.1.1.8 Lavori di stampa

I lavori sono file di input che TotalFlow Production Manager ha accettato e inviato per l'elaborazione.

TotalFlow Production Manager può stampare lavori nei seguenti formati:

Formato dati	Stampanti Job Ticket	Stampanti Passthrough	Note
PCL	Sì	Sì	Per le stampanti Job Ticket, i lavori PCL devono essere convertiti in PDF tramite un passaggio di trasformazione nel flusso di lavoro.
PDF	Sì	Sì	Nella maggior parte dei casi, è necessario stampare i lavori PDF sulle stampanti Job Ticket poiché esse consentono di specificare più opzioni di lavoro e forniscono maggiori informazioni sulle funzionalità del dispositivo di stampa rispetto alle stampanti Passthrough.
PostScript	Sì	Sì	Per le stampanti Job Ticket, i lavori PostScript devono essere convertiti in PDF tramite un passaggio di trasformazione nel flusso di lavoro.
TIFF	Sì	Sì	TotalFlow Production Manager converte automaticamente questi formati in file PDF.
PNG	Sì	Sì
JPEG	Sì	Sì

1.2.2.1.1.9 Report

I Report forniscono informazioni relative alla stampa dei lavori e all’attività della stampante. Gli amministratori possono utilizzare queste informazioni per programmare, misurare e ottimizzare la produzione e per individuare i problemi.

1.2.2.1.1.10 Attività

Un’attività contiene il codice che esegue un’azione specifica, come la creazione o la rimozione di un lavoro. L’attività è anche in grado di definire i valori predefiniti per la proprietà del lavoro.

TotalFlow Production Manager fornisce tutte le attività necessarie per stampare un lavoro. È possibile copiare e modificare tali attività per creare attività personalizzate.

1.2.2.1.2 Metodi di invio dei lavori

È possibile inviare i lavori a TotalFlow Production Manager tramite altre applicazioni TotalFlow, il protocollo LPD (line printer daemon), l'FTP (File Transfer Protocol) o altri metodi di copia dei file.

I lavori vengono inviati ai flussi di lavoro definiti dall’utente. I flussi di lavoro ricevono il lavoro e ne avviano l’elaborazione.

I metodi di invio lavoro supportati sono:

Invio rapido da RICOH TotalFlow Production Manager: TotalFlow Production Manager consente di inserire lavori trascinando qualsiasi tipo supportato di file sull’area di invio. I file vengono poi inviati a un flusso di lavoro TotalFlow Production Manager in grado di elaborare i lavori.
RICOH TotalFlow Prep: TotalFlow Prep consente di modificare ed eseguire il proofing dei documenti cartacei e selezionare i documenti per creare un lavoro con un job ticket, quindi di inviarlo a un flusso di lavoro TotalFlow Production Manager.
RICOH TotalFlow Production Manager Job Submission: TotalFlow Production Manager Job Submission consente di selezionare i documenti per creare un lavoro con un job ticket, quindi di inviarlo a un flusso di lavoro TotalFlow Production Manager.
RICOH TotalFlow PM PDF Print Driver: TotalFlow PM PDF Print Driver consente di inviare documenti da qualsiasi sistema operativo supportato al server TotalFlow Production Manager, quindi invia il lavoro a un flusso di lavoro TotalFlow Production Manager tramite TotalFlow Production Manager Job Submission.
Hot folder: È possibile utilizzare un client FTP o il metodo di copia file preferito per copiare o spostare i file di stampa in una hot folder. Quando un lavoro viene copiato o spostato nella hot folder, il flusso d lavoro ad essa associato riceve automaticamente il lavoro e ne avvia l’elaborazione.
Protocollo LPD: È possibile utilizzare la porta LPR, il comando lpr o un altro comando che utilizza il protocollo LPD per inoltrare i lavori a un flusso di lavoro. Specificare il nome del flusso di lavoro come stampante di destinazione. Ad esempio, il nome del flusso di lavoro corrisponde al nome dell’opzione -P del comando lpr.
Sistema Web-to-print MarcomCentral: È possibile utilizzare le connessioni MarcomCentral per creare ordini. TotalFlow Production Manager riceve automaticamente ordini dagli Store MarcomCentral connessi, elabora gli ordini richiesti, fornisce aggiornamento di stato, crea distinte del contenuto, fatture e contabilizzazioni.

1.2.2.1.3 Proprietà

TotalFlow Production Manager utilizza le proprietà per definire gli attributi di tutti i suoi oggetti, come i flussi di lavoro, le stampanti e i lavori.

L'interfaccia utente TotalFlow Production Manager fornisce una descrizione completa per ogni proprietà. La descrizione fornisce informazioni sui valori validi e il significato di ciascuna proprietà.

Le proprietà sono:

Proprietà server

Le proprietà del server definiscono alcuni attributi di alto livello del sistema TotalFlow Production Manager. Ad esempio, le proprietà del server controllano la frequenza con cui gli utenti devono modificare la password.

Gli amministratori in genere impostano le proprietà del server richieste dall'installazione durante la configurazione iniziale del sistema. Gli amministratori possono anche accedere alle proprietà del server tramite il pod Server dell'interfaccia utente TotalFlow Production Manager, in questo modo possono impostare o modificare successivamente una proprietà del server.

Proprietà della stampante

Le proprietà delle stampanti definiscono la posizione di rete e gli attributi di assegnazione delle stampanti. Gli attributi di assegnazione vengono utilizzati per assegnare lavori a una stampante.

Proprietà del flusso di lavoro

Le proprietà del flusso di lavoro definiscono gli attributi dei flussi di lavoro.

Gli amministratori in genere impostano le proprietà del flusso di lavoro durante la creazione di un flusso di lavoro. Ad esempio, possono utilizzare una proprietà del flusso di lavoro per controllare i metodi di invio di un lavoro al flusso di lavoro.

Proprietà delle connessioni

Le proprietà delle connessioni definiscono i dettagli delle connessioni.

Gli amministratori immettono i token di connessione e altre proprietà quando ne creano. Ad esempio, possono utilizzare il token di un ordine per identificare l'ID ordine di MarcomCentral che contiene informazioni di processo per il lavoro TotalFlow Production Manager corrispondente.

Proprietà carta

Le proprietà carta definiscono gli attributi della carta, come l'altezza, la larghezza e il peso.

Proprietà utente

Le proprietà utente definiscono gli attributi degli utenti che sono autorizzati a utilizzare il sistema.

TotalFlow Production Manager fornisce una serie predefinita di autorizzazioni; non è possibile aggiungere o modificare gli attributi delle autorizzazioni. Gli amministratori assegnano le autorizzazioni agli utenti durante la configurazione iniziale. Le autorizzazioni controllano le funzioni e le aree di TotalFlow Production Manager accessibili agli utenti.

Proprietà lavoro

Le proprietà del lavoro definiscono gli attributi dei lavori. I flussi di lavoro creano attributi del lavoro dai file di input ricevuti.

Le proprietà di lavoro controllano tutti gli aspetti dell'elaborazione e stampa del lavoro. Ad esempio, è possibile utilizzare le proprietà lavoro per:

Sospendere un lavoro prima dell'inizio della stampa.
Memorizzare un lavoro per un dato periodo di tempo una volta completata l'elaborazione.

Le proprietà lavoro vengono impostate al momento dell'invio del lavoro, nel ticket lavoro o nel comando di stampa. TotalFlow Production Manager consente inoltre agli amministratori e agli operatori di modificare o sovrapporre i valori delle proprietà del lavoro su base individuale.

1.2.2.2 Interfaccia utente di TotalFlow Production Manager

L'interfaccia utente di TotalFlow Production Manager è un'interfaccia basata su un browser Web a cui gli utenti autorizzati possono accedere da qualsiasi sistema Windows o Mac che disponga dell'accesso alla rete.

TotalFlow Production Manager può utilizzare questi browser su questi sistemi:

	Windows 11	Windows 10
Microsoft Edge	Sì	Sì
Mozilla Firefox 116 (vedere nota)	Sì	Sì
Chrome 116 (vedere nota)	Sì	Sì

	Windows Server 2016	Windows Server 2019	Windows Server 2022
Microsoft Edge	No	No	No
Mozilla Firefox 116 (vedere nota)	Sì	Sì	Sì
Chrome 116 (vedere nota)	Sì	Sì	Sì

Nota: Questa è la versione più recente testata con TotalFlow Production Manager 4.3.7, ma è anche possibile utilizzare versioni successive del browser.

L'interfaccia utente di TotalFlow Production Manager è costituita da pagine che consentono agli utenti di eseguire le attività. Gli operatori utilizzano le pagine Operazioni per tenere traccia dei lavori in entrata, in elaborazione e completati. Utilizzano inoltre la pagina Code per gestire le code di stampa e assegnare i lavori alle stampanti. Gli amministratori utilizzano la pagina Configurazione per creare e modificare utenti e tipi di carta nonché per impostare le proprietà del server. Utilizzano la pagina Operazioni per creare stampanti, flussi di lavoro e gruppi di stampanti. Per visualizzare una pagina, fare clic sul pulsante corrispondente nella barra dei menu.

Importante: Utilizzare sempre i pulsanti della pagina per passare tra una scheda e l'altra nell'interfaccia utente, poiché l'uso dei pulsanti Indietro e Avanti del browser può causare risultati imprevisti.

Le schede di ciascuna pagina consentono di interagire con lavori, stampanti, flussi di lavoro e così via.

Tutte le immagini dell'interfaccia utente mostrano l'interfaccia così come appare quando un amministratore effettua l'accesso. Poiché operatori e controllori non possono eseguire alcune attività, non vengono visualizzati i controlli per tali attività.

La barra dei menu è posta nella parte superiore delle pagine dell'interfaccia utente di TotalFlow Production Manager.
Per visualizzare una pagina, fare clic sul pulsante corrispondente nella barra dei menu. Questo esempio mostra la pagina Configurazione. Include il pod e il pod Server, il pod Utenti e il pod Connessioni sulla sinistra, e il pod Carta sulla destra. Ciascun pod corrisponde ad un pannello che visualizza informazioni su server, utenti, tipi di carta o lavori.

1.2.2.2.1 Barra dei menu

La parte superiore dell'interfaccia utente di TotalFlow Production Manager contiene una barra dei menu, che è sempre disponibile da qualsiasi pagina dell'interfaccia.

L’area della barra dei menu dell’interfaccia utente

La barra dei menu consente agli utenti di eseguire le azioni seguenti:

Spostarsi tra le pagine disponibili. Ad esempio, fare clic su Operazioni, Code, Configurazione o Report a sinistra della barra dei menu.
Importante: Utilizzare sempre i pulsanti della pagina per passare tra una scheda e l'altra nell'interfaccia utente, poiché l'uso dei pulsanti Indietro e Avanti del browser può causare risultati imprevisti.
Spostarsi tra le schede della pagina Operazioni. Fare clic su Operazioni, quindi selezionare il nome di una scheda.
Disconnettere un utente da TotalFlow Production Manager. Fare clic su , l’icona Strumenti amministratore a destra della barra dei menu, quindi su Disconnetti.
Cambiare la password di un utente connesso. Fare clic su , l’icona Strumenti amministratore a destra della barra dei menu, quindi su Modifica password....
Scaricare TotalFlow PM PDF Print Driver. Fare clic su , l’icona Strumenti amministratore a destra della barra dei menu, quindi su Scarica driver....
Visualizzare la versione online della TotalFlow Production Manager Guida per l'utente. Fare clic su , il pulsante della guida in linea, a destra della barra dei menu, quindi fare clic su Guida.
Vedere le informazioni relative a questa installazione di TotalFlow Production Manager, incluso il numero della versione, se la licenza installata corrisponde alla licenza di prova o alla licenza definitiva e il numero di giorni mancanti alla scadenza della licenza. Fare clic su , il pulsante della guida in linea, a destra della barra dei menu, quindi fare clic su Informazioni.

1.2.2.2.2 Pagina Operazioni

La pagina Operazioni dell’interfaccia utente di TotalFlow Production Manager fornisce un punto centrale in cui amministratori, operatori e utenti di controllo possono osservare TotalFlow Production Manager mentre instrada e tiene traccia dei lavori in arrivo, in elaborazione e completati e visualizzare lo stato di stampanti e flussi di lavoro che elaborano il lavoro. Qui gli amministratori possono anche creare stampanti, flussi di lavoro e gruppi di stampanti nuovi.

Gli amministratori e gli operatori possono gestire stampanti e flussi di lavoro. Nella pagina Operazioni e nella pagina Code, amministratori e operatori possono assegnare lavori alle stampanti e modificare ticket lavoro all’ultimo minuto.

La pagina Operazioni contiene un pod Oggetti, un pod Tutti i lavori e un pod Riepilogo di sistema. Nel pod Oggetti è possibile spostarsi tra queste schede:

Stampanti
Flussi di lavoro
Gruppi stampanti
Connessioni

Nel pod Tutti i lavori è possibile vedere tutti i lavori di stampa ricevuti da TotalFlow Production Manager.

Per visualizzare il pod Riepilogo di sistema, fare clic su l'icona Impostazioni nel pod Tutti i lavori e quindi su Riepilogo di sistema. È possibile visualizzare un riepilogo dei lavori di stampa in base alla loro fase corrente ed è possibile scegliere di visualizzare un gruppo di lavori in una nuova scheda nel pod Tutti i lavori.

Pagina Operazioni dell’interfaccia utente

Per eseguire un’azione su un oggetto, selezionarlo, quindi selezionare una delle opzione all’inizio della scheda. Oppure fare clic su Altro all’inizio del pod, quindi selezionare un’azione. Inoltre, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sull’oggetto e selezionare un’opzione dal menu.

1.2.2.2.2.1 Scheda Stampanti

Utilizzare la scheda Stampanti per visualizzare le informazioni relative alle stampanti definite in TotalFlow Production Manager.

Nella pagina Operazioni, gli amministratori possono aggiungere ed eliminare le stampanti. Operatori e amministratori possono eseguire sulle stampanti azioni come l’abilitazione, la disabilitazione e la visualizzazione dei lavori associati.

La scheda Stampanti mostra i nomi e lo stato della stampante.

1.2.2.2.2.2 Scheda Flussi di lavoro

Utilizzare la scheda Flussi di lavoro per visualizzare le informazioni relative ai flussi di lavoro definiti in TotalFlow Production Manager.

Gli operatori e gli amministratori possono eseguire azioni sui flussi di lavoro, come ad esempio abilitazione e disabilitazione. Nella pagina Operazioni, gli amministratori possono aggiungere ed eliminare i flussi di lavoro.

La scheda Flussi di lavoro mostra i nomi e lo stato dei flussi di lavoro.

1.2.2.2.2.3 Scheda Gruppi stampanti

Utilizzare la scheda Gruppi stampanti per visualizzare le informazioni relative ai gruppi di stampanti creati in TotalFlow Production Manager.

Gli amministratori possono eseguire azioni sui gruppi di stampanti, ad esempio creare, eliminare o modificare le proprietà. Gli operatori possono visualizzare le proprietà e i registri o assegnare i lavori ai gruppi di stampanti.

La scheda Gruppi stampanti mostra i nomi dei gruppi e le stampanti associate.

1.2.2.2.2.4 Scheda Connessioni

Utilizzare la scheda Connessioni per consentire a TotalFlow Production Manager di ricevere ordini da applicazioni di input esterne, quali il sistema Web-to-print MarcomCentral.

Gli amministratori possono eseguire azioni sulle connessioni, ad esempio creare, eliminare o modificare le proprietà. Gli operatori possono visualizzare proprietà e registri.

La scheda Connessioni mostra i nomi di connessioni, flussi di lavoro associati e stato.

1.2.2.2.2.5 Pod Tutti i lavori

Il pod Tutti i lavori mostra i lavori presenti in TotalFlow Production Manager.

Gli operatori e gli amministratori possono visualizzare informazioni dettagliate su lavori specifici ed eseguire azioni come la sospensione e il ripristino o la ristampa dei lavori.

Nella pagina Operazioni, è possibile filtrare il pod Tutti i lavori per mostrare solo i lavori con una delle proprietà visualizzate.

Le proprietà predefinite del lavoro nel pod Tutti i lavori sono:

Nome - Specifica il nome del lavoro.
ID - Indica il numero di identificazione assegnato al lavoro.
Fase corrente - Indica la fase di processo che il lavoro ha raggiunto.
Avanzamento - Indica dove si trova il lavoro nel processo di stampa.
Stato - Indica lo stato corrente del lavoro, ad esempio, In elaborazione o Errore.
Nome utente - Indica il nome dell’utente che ha inviato il lavoro. Il nome visualizzato può essere diverso a seconda del metodo o della piattaforma di invio del lavoro.
Totale fogli - Indica un valore calcolato utilizzato per assegnare i lavori alle stampanti.
Nota: Questo valore è stimato in base alle proprietà del lavoro impostate in Editor proprietà lavoro e può variare su controller stampante diversi.
Inviato - Indica la data e l’ora in cui il flusso di lavoro ha creato il lavoro.
Scadenza - Specifica se il lavoro è da consegnare entro una certa data e quanti giorni restano fino alla data di scadenza.

Per aggiungere altre proprietà, fare clic su Altre icone , l'icona degli strumenti e quindi su Gestisci colonne....

Gli indicatori di stato del lavoro mostrano la fase corrente del lavoro e il suo avanzamento:

Manuale categoria di avanzamento:

Arrestato

TotalFlow Prep in attesa

TotalFlow Prep in funzione

Non assegnato

In attesa di approvazione

In attesa di un'azione dell'operatore

In attesa della password

In attesa della chiusura dell'ordine

Errore categoria di avanzamento:

Errore

In attesa categoria di avanzamento:

Assegnato

Completato

Accodato

Memorizzato

Non assegnato trattenuto o assegnato a una stampante disabilitata

In attesa

Elaborazione categoria di avanzamento:

In fase di creazione

Stampa

Elaborazione

In spool

Trattenuto sulla stampante

Sospeso sulla stampante

Interrotto sulla stampante

Per cambiare la visualizzazione dei lavori in una scheda, aprire la scheda, fare clic su icona Strumenti l'icona degli strumenti, quindi raggruppare i lavori oppure scegliere le colonne del pod in base alle proprie esigenze.

Per vedere l'anteprima dei lavori, fare clic su Icona Strumenti l'icona degli strumenti e quindi selezionare Anteprima lavoro.

Quando si seleziona un lavoro, è possibile vedere la sua anteprima sulla destra del pod.

1.2.2.2.3 Pagina Code

La pagina Code dell'interfaccia utente TotalFlow Production Manager consente ad amministratori, operatori e utenti di controllo di visualizzare la coda dei lavori di ciascuna stampante.

Amministratori e operatori possono spostare i lavori da una stampante a un'altra o modificare l'ordine dei lavori in una coda. Nella pagina Code e nella pagina Operazioni, amministratori e operatori possono assegnare lavori alle stampanti e modificare ticket lavoro all’ultimo minuto.

La pagina Code contiene un pod Code, un pod Lavori manuali e un pod Riepilogo di sistema. Il pod Lavori manuali è filtrato per mostrare i lavori nell’avanzamento fase manuale. Utilizzarlo per assegnare tali lavori sulle stampanti.

1.2.2.2.3.1 Pod Code

Il pod Code mostra le stampanti e i lavori ad esse assegnati per la stampa. Mostra inoltre i cambiamenti del tipo di carta e le istruzioni speciali.

Nella parte sinistra del pod Code sono visualizzate le stampanti. Per aprire la finestra di dialogo Stato stampante, fare clic con il pulsante destro del mouse nell’area della stampante, quindi fare clic su Stato....

Sul lato destro sono riportati i lavori della coda di stampa di ciascuna stampante. I lavori sono disposti nell’ordine di stampa previsto. Per modificare la posizione di un lavoro nella coda, trascinarlo nella nuova posizione.

Passare con il mouse sopra un lavoro per visualizzarne il nome, l’ID, lo stato, l’attività corrente, il numero di pagine e il numero di copie.

Fare doppio clic su un lavoro per aprire una finestra di dialogo che mostra lo stato del lavoro.

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul lavoro per eseguire altre azioni, come la modifica del numero di copie o delle proprietà del lavoro, la sospensione, lo spostamento o l’eliminazione.

, l'indicatore operatore, indica che un lavoro contiene istruzioni per l'operatore. Cliccare sull'indicatore operatore per visualizzare le istruzioni. L'indicatore diventa rosso se viene chiusa la finestra di dialogo Istruzioni speciali senza stampare il lavoro.

Indicatore lavoro trattenuto , l'indicatore di lavoro trattenuto, indica che un lavoro viene trattenuto fino a un determinato orario. Fare doppio clic sul lavoro per visualizzare quando tale lavoro sarà inviato in stampa.

, l'icona Cambio carta indica che l'operatore deve cambiare il tipo di carta caricato sulla stampante. Fare doppio clic sull’icona per visualizzare le istruzioni relative al cambiamento del tipo di carta.

1.2.2.2.4 Pagina Configurazione

La pagina Configurazione dell’interfaccia utente TotalFlow Production Manager consente agli amministratori di creare e modificare le proprietà degli utenti e della carta. Consente anche agli amministratori di impostare le proprietà del server.

La pagina Configurazione dispone di pod di oggetti visibili o modificabili solo dagli amministratori: un pod Server, un pod Carta e un pod Utenti.

Per aprire un pod, fare clic su Configurazione, quindi fare clic sul nome del pod. Non è possibile aprire un'altra copia di un pod già aperto.
Per chiudere un pod, fare clic su , l’icona Esci, nell’angolo in alto a destra.

Pagina Configurazione dell’interfaccia utente

1.2.2.2.4.1 Pod Server

Il pod Server mostra il server TotalFlow Production Manager. Può essere presente un solo server nel sistema TotalFlow Production Manager.

Gli amministratori possono utilizzare il pod Server per visualizzare e modificare le informazioni su TotalFlow Production Manager.

Nel pod Server, il nome server identifica il server. Il nome è Sistema e non può essere modificato.

1.2.2.2.4.2 Pod Carta

Il pod Carta elenca i tipi di carta definiti.

Gli amministratori possono visualizzare e modificare le informazioni sulla carta. Possono anche aggiungere ed eliminare carta.

La vista del pod Carta mostra il nome carta e le proprietà della carta selezionata in formato tabella.

Per modificare la selezione, fare clic su , l’icona Strumenti, quindi su Gestisci colonne....

1.2.2.2.4.3 Pod Utenti

Il pod Utenti elenca gli utenti TotalFlow Production Manager.

Gli amministratori possono aggiungere ed eliminare utenti, modificare le autorizzazioni degli utenti e cambiare le password di altri utenti.

Il pod Utenti mostra il nome utente e le proprietà dell’utente selezionato. Per modificare la selezione, fare clic su , l’icona Strumenti, quindi su Gestisci colonne....

1.2.2.2.4.4 Pod Connessioni

Il pod Connessioni consente di creare connessioni e visualizza le connessioni già create in TotalFlow Production Manager.

Gli amministratori possono aggiungere ed eliminare connessioni, cambiare le loro proprietà o visualizzare registri. Gli operatori possono visualizzare proprietà e registri.

Il pod Connessioni mostra il nome della connessione.

1.2.2.2.5 Pagina Report

La pagina Report dell'interfaccia utente TotalFlow Production Manager consente agli amministratori di visualizzare i report forniti con TotalFlow Production Manager e di creare report personalizzati.

La pagina Report include i pod che elencano i report disponibili e i file salvati dai report che mostrano i contenuti di un report selezionato.

È possibile aprire, chiudere o espandere i pod Report, utilizzando le icone degli strumenti nella barra dell’intestazione.

1.2.2.2.5.1 Pod Report

Il pod Report mostra l'elenco dei report TotalFlow Production Manager.

Gli amministratori possono selezionare i report per visualizzarli o eliminarli.

Il pod Report mostra il nome, la descrizione e l'intervallo di tempo di ciascun report in formato tabella.

1.2.2.2.5.2 Pod Report_name

Il pod Report_name mostra i contentui del report selezionato nel pod Report in formato tabella.

Gli amministratori possono impostare l'intervallo di tempo mostrato nel report e salvare una copia del report.

1.2.2.3 Finestra di dialogo Editor proprietà lavoro

La finestra di dialogo Editor proprietà lavoro è costituita da sezioni che consentono di configurare e visualizzare il lavoro che si invia alla stampante. La finestra di dialogo Editor proprietà lavoro fornisce tutte le informazioni per configurare il lavoro da stampare. Tutte le modifiche vengono visualizzate in tempo reale in modo da poter visualizzare l'aspetto dell'output finale.

Per aprire la finestra di dialogo Editor proprietà lavoro, selezionare un lavoro e fare clic sulle proprietà o sull’icona di modifica.

Gli elementi dell’interfaccia utente sono: Pagina principale

Barra del titolo
Area del contenuto
Barra azione

1.2.2.3.1 Modalità di visualizzazione

L’area delle visualizzazioni della finestra di dialogo presenta varie opzioni per la visualizzazione del lavoro o delle informazioni ad esso relative.

Fare clic su Mostra viste per visualizzare la sezione delle visualizzazioni completa.

Utilizzare l’icona in alto a destra della sezione per modificare la visualizzazione come descritto nella tabella.

Icona	Nome visualizzazione	Descrizione
	Vista foglio	Mostra il lavoro visualizzato come pagine nell'ordine di lettura.
	Vista libro	Mostra il lavoro visualizzato come un libro.
	Riepilogo lavoro	Consente di visualizzare un riepilogo di tutte le impostazioni del lavoro. Queste impostazioni possono essere esportate come file HTML.
	Opzioni vista	Mostra i numeri di pagina, i fogli divisori e il punto di origine.

1.2.2.3.1.1 Vista libro

L'icona Vista libro

visualizza il lavoro come un libro al centro dell'area dei contenuti. È possibile sfogliare le pagine e vedere in tempo reale le modifiche al lavoro da stampare.

Per sfogliare le pagine, fare clic sul bordo del foglio o sulle icone precedente e successiva.

Icona	Nome
	Pagina precedente
	Pagina successiva

Per lavori di stampa di grandi dimensioni, con oltre 1.000 fogli, per la visualizzazione vengono caricati solo i primi 1.000 fogli. È possibile visualizzare il numero di pagine caricate rispetto al numero totale di pagine nel lavoro. Le pagine di eccezione sono visibili solo se l'intervallo di pagine contenente le pagine di eccezione è già stato caricato.

Importante: Questa visualizzazione non è disponibile quando alcune delle opzioni non sono impostate, ad esempio il lato di stampa o il formato carta.

1.2.2.3.1.2 Vista foglio

L'icona Vista foglio

mostra più pagine nell'ordine di lettura delle pagine nel lavoro.

È possibile impostare i livelli di zoom utilizzando l’opzione zoom dall’angolo inferiore destro. I livelli di zoom consentono di ingrandire e rimpicciolire per ottenere un'immagine più dettagliata o una panoramica di tutte le pagine. Utilizzare l’opzione Adatta larghezza per visualizzare solo il foglio corrente, ingrandito per adattarsi alla larghezza disponibile. Il livello di zoom massimo del 100% visualizza 96 punti per pollice.

Importante: Questa visualizzazione non è disponibile quando alcune delle opzioni non sono impostate, ad esempio il lato di stampa o il formato carta.

1.2.2.3.1.3 Riepilogo lavoro

La visualizzazione Riepilogo lavoro Icona Riepilogo del lavoro

consente di visualizzare un riepilogo in formato testo delle proprietà del lavoro corrente.

Questa visualizzazione include collegamenti che aprono la sezione corrente, in modo da trovare facilmente l’impostazione da modificare. È anche possibile esportare il riepilogo in un file HTML facendo clic su , il pulsante di esportazione che si trova sul lato in alto a destra della sezione Riepilogo lavoro. È possibile aprire e stampare il file HTMS dall'esterno dell'editor.

Le impostazioni sono elencate raggruppate per intestazioni di sezione.

Se uno dei valori visualizza un triangolo di colore rosso, significa che la stampante non supporta la selezione corrente. È necessario modificarla in una selezione valida.

1.2.2.3.1.4 Opzioni vista

Il menu Opzioni vista consente la selezione degli elementi che si desidera visualizzare in una particolare visualizzazione.

Il menu è disponibile esclusivamente nella Vista libro e nella Vista foglio.

È possibile selezionare l'attivazione/disattivazione dei numeri di pagina, dei fogli separatori, del punto di origine e delle opzioni di piegatura animata per le pagine nel lavoro.

L’opzione Numeri pagina consente di visualizzare il numero corrispondente alla pagina nel file di stampa su ogni pagina su un foglio. Questi numeri non vengono stampati. Sono visibili solo nell’interfaccia.

L’opzione Fogli separatori visualizza tutti i fogli divisori inseriti nel lavoro. Quando l’opzione Fogli separatori non è selezionata, i fogli divisori non vengono visualizzati e nemmeno inclusi nel conteggio dei fogli, ma vengono stampati.

Il Punto di origine rappresenta il punto di partenza per Allineamento immagine, Gradi rotazione e Offset immagine. Tutte le regolazioni eseguite per Allineamento immagine, Gradi rotazione e Offset immagine si basano su tale punto di origine. Il Punto di origine viene visualizzato nell’angolo appropriato di ciascun foglio.

L'opzione Piegatura animata visualizza le pagine in Vista libro come piegate ogni volta che Tipo piegatura è impostato su un valore specifico, eccetto Piegatura a doppia anta. È possibile distendere e ripiegare ogni pagina facendo clic sulla freccia sul margine del foglio. L'opzione Piegatura animata è selezionata per impostazione predefinita.

Nota:

In alcuni casi, l'opzione Piegatura animata può essere disabilitata. Per abilitare Piegatura animata, rimuovere Pagine di eccezioni, modificare il valore Imposizione o modificare Carta in una carta alimentazione lato corto senza schede.
Se non è possibile tracciare le linee di piegatura su tutte le pagine nel lavoro, Piegatura animata non può essere abilitato.

1.2.3 Esecuzione di attività campione

Questo capitolo mostra la simulazione di alcune delle attività più complesse che è possibile eseguire con TotalFlow Production Manager.

1.2.3.1 Creazione e modifica di notifiche per e-mail

In questa sezione sarà possibile creare notifiche e-mail per stampanti e lavori. Sarà inoltre possibile modificare una notifica per una stampante.

1.2.3.1.1 Creazione e modifica di notifiche stampante

In questo esempio verrà creata una notifica che invia una e-mail all’utente quando una delle stampanti necessita il suo intervento. Questa notifica sarà modificata per inviare una e-mail a un secondo operatore. Sarà creata un’altra notifica che invia una e-mail all’utente se gli operatori non sono in grado di risolvere il problema di una specifica stampante entro un periodo di tempo ragionevole.

Accedere a TotalFlow Production Manager come operatore o amministratore.
Nella barra dei menu, fare clic su Operazioni..
Aprire la scheda Stampanti, fare clic su , l’icona Impostazioni, quindi su Notifiche....

Viene visualizzata la finestra di dialogo Notifiche della stampante.
Fare clic su Nuovo.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungi notifica.
Modificare il campo Nome in modo che indichi Intervento richiesto.
Nell’elenco Tipo, selezionare Intervento stampante richiesto per (x) minuti

La finestra di dialogo si modifica e assume questo aspetto:
Nel campo Destinatario (separazione da virgola), digitare operator1@mycompany.com.
Nel campo Applica a, accertarsi che sia selezionato Tutte le stampanti.
Nel campo La stampante richiede l'intervento per più di (minuti), digitare 1.
Fare clic su OK.
È stata creata la prima notifica della stampante.
Ora sarà aggiunto l’indirizzo e-mail di un altro operatore alla notifica.
Selezionare la notifica creata, quindi fare clic su Modifica
Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica notifica.
Modificare il campo Destinatario (separazione da virgola) in modo che indichi operator1@mycompany.com,operator2@mycompany.com.
Separare gli indirizzi e-mail con virgole.
Fare clic su OK.
Ora sarà creata una notifica simile per una stampante specifica. Questa volta, l’utente stesso riceve una e-mail se l’operatore non è in grado di risolvere il problema. Aprire la finestra di dialogo Notifiche della stampante, quindi fare clic su Nuovo.
Nel campo Nome, digitare L'operatore non riesce ad aggiustare la mia stampante.
Nell’elenco Tipo, selezionare Intervento stampante richiesto per (x) minuti
Nel campo Destinatario (separazione da virgola), digitare me@mycompany.com.
Nel campo Applica a, selezionare la stampante.
Nel campo La stampante richiede l'intervento per più di (minuti), digitare 30.
Fare clic su OK.

1.2.3.1.2 Creazione e modifica di notifiche per flusso di lavoro

In questo esempio verrà creata una notifica che invia una e-mail all’operatore quando uno dei flussi di lavoro necessita del suo intervento.

Accedere a TotalFlow Production Manager come operatore o amministratore.
Nella barra dei menu, fare clic su Operazioni.
Aprire la scheda Flussi di lavoro, fare clic su , l’icona Impostazioni, quindi su Notifiche....

Viene visualizzata la finestra di dialogo Notifiche flusso di lavoro.
Fare clic su Nuovo.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungi notifica:
Modificare il campo Nome.
Nell’elenco Tipo, selezionare Il lavoro è entrato nell''attività (x)

La finestra di dialogo si modifica e assume questo aspetto:
Nel campo Destinatario (separazione da virgola), digitare l’indirizzo o gli indirizzi e-mail a cui inviare la notifica.
Separare gli indirizzi e-mail con virgole.
Nel campo Applica a, selezionare Qualsiasi stampante.
In Invia notifica quando il lavoro entra nell'attività selezionare l’attività Stampa.
Fare clic su OK.
È stata creata la prima notifica del flusso di lavoro.
Per modificare la notifica, seguire i passaggi 1-3 di cui sopra per aprire la finestra di dialogo Notifiche....
Selezionare la notifica creata e fare clic su Modifica.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica notifica:
Modificare i campi in base alle necessità
Fare clic su OK per salvare le modifiche.

1.2.3.1.3 Creazione e modifica di notifiche per lavoro

In questo esempio verrà creata una notifica che invia una e-mail all’utente quando i valori delle proprietà di un lavoro vengono modificati per stampare più di una copia di un lavoro su una singola facciata. Tutte le notifiche lavoro si applicano a tutti i lavori.

Accedere a TotalFlow Production Manager come operatore o amministratore.
Nella barra dei menu, fare clic su Operazioni..
Aprire la scheda Tutti i lavori, fare clic su , l’icona Impostazioni, quindi su Notifiche....

Viene visualizzata la finestra di dialogo Notifiche lavoro.
Fare clic su Nuovo.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungi notifica:
Nel campo Nome, digitare Più di una copia di un lavoro a una facciata.
Nell’elenco Tipo, selezionare Valore attributo lavoro cambiato.
Nel campo Destinatario (separazione da virgola), digitare me@mycompany.com.
Nell’elenco Proprietà, selezionare 1 facciata / 2 facciate.
Nell’elenco Confronto, selezionare Uguale a.
Nell'elenco Valore, selezionare Lato anteriore (su 1 facciata).
Cliccare su , il pulsante Aggiungi.

Verrà visualizzato un secondo gruppo di campi Proprietà, Confronto e Valore.
Nel secondo elenco Proprietà, selezionare Copie.
Nel secondo elenco Confronto, selezionare Superiore a.
Nel secondo campo Valore, digitare 1.
Per salvare la nuova notifica, fare clic su OK.
È possibile visualizzare la notifica nella finestra di dialogo Notifiche lavoro:

È possibile gestire le notifiche lavoro modificandone il nome e l’indirizzo o gli indirizzi e-mail ai quali si vuole inviarle. Separare gli indirizzi e-mail con virgole.
Per modificare una notifica già esistente, selezionarla e fare clic su Modifica.
Modificare il nome della notifica e l’e-mail del destinatario, quindi fare clic su OK per salvare le modifiche.
Per creare una nuova notifica, utilizzare il pulsante Nuovo o il pulsante Copia. Modificare i campi di dialogo come illustrato, quindi salvare le modifiche.
Per eliminare una notifica, selezionarla e fare clic su Elimina.

Quando le proprietà di un lavoro vengono modificate, TotalFlow Production Manager controlla i valori di 1 facciata / 2 facciate e Copie. Se entrambe le condizioni impostate sono vere (ovvero il lavoro ha una sola facciata e c’è più di una copia), l’utente riceverà una notifica e-mail.

1.2.4 Configurazione

Le attività di configurazione per TotalFlow Production Manager includono l’aggiunta e l’impostazione delle proprietà per carta e utenti, oltre ad attività più avanzate come la configurazione delle proprietà del server.

1.2.4.1 Creazione di stampanti

Le stampanti rappresentano i dispositivi di stampa dell'ambiente che ricevono i lavori da TotalFlow Production Manager. È possibile creare stampanti per rappresentare dispositivi di stampa fino a quindici indirizzi IP. Poiché più di una stampante può rappresentare lo stesso dispositivo stampante, è possibile creare più di quindici stampanti.

Questi tipi di stampanti possono ricevere lavori in TotalFlow Production Manager:

Il tipo di stampante che si crea in TotalFlow Production Manager per rappresentare un dispositivo di stampa dipende dalle capacità del dispositivo di stampa:

Stampante Ticket lavoro

I flussi di lavoro TotalFlow Production Manager associati alle stampanti Ticket lavoro possono ricevere lavori dai seguenti programmi:

RICOH TotalFlow Production Manager Job Submission
RICOH TotalFlow Prep
RICOH TotalFlow PM PDF Print Driver
Applicazioni online esterne, quali il sistema Web-to-print MarcomCentral.

Stampante Passthrough

Le stampanti Passthrough possono ricevere lavori da RICOH TotalFlow Production Manager Job Submission.

TotalFlow Production Manager utilizza le proprietà di assegnazione per assegnare i lavori a entrambi i tipi di stampanti. Se i valori di tutte le proprietà di assegnazione per il lavoro corrispondono ai valori delle proprietà di assegnazione corrispondenti per una stampante, è possibile assegnare il lavoro alla stampante.

Proprietà lavoro	Proprietà stampante
Cliente	Nome cliente
Impostazioni carta ( Nome nella pagina Carta dell’editor Proprietà per il lavoro)	Impostazioni carta ( Nome della carta nei vassoi di alimentazione della stampante o programmati per la modifica di carta per la stampante)
Pinzatura/Rilegatura	Pinzatura
Perforazione	Perforazione
Tipo piegatura	Piegatura
Colore/Bianco e nero	Modo colore
Totale fogli	Fogli totali lavoro supportati
Stampante richiesta	Stampante richiesta

Nota: Se si crea più di una stampante per rappresentare lo stesso dispositivo di stampa, potrebbero presentarsi i seguenti conflitti:

Poiché ciascuna stampante dispone della propria coda nel pod Code, non viene visualizzata una coda combinata per il dispositivo di stampa.
I lavori non vengono stampati nell'ordine previsto.
La pagina di intestazione e il corpo di un lavoro vengono stampati da due stampanti diverse.
Se una stampante Job Ticket e una stampante Passthrough rappresentano entrambe lo stesso dispositivo di stampa, potrebbe non essere possibile visualizzare lo stato dei lavori assegnati alla stampante Job Ticket mentre la stampante Passthrough sta elaborando un lavoro di grandi dimensioni.

Per evitare tali conflitti, abilitare solo una delle stampanti alla volta.

1.2.4.1.1 Creazione di stampanti Job Ticket

Le stampanti Job Ticket sono associate ai dispositivi di stampa che supportano i PDF. Possono stampare lavori PostScript e PCL se un passaggio del workflow converte tali formati in PDF.

È possibile modificare i Job Ticket per i lavori assegnati alle stampanti Job Ticket. I flussi di lavoro TotalFlow Production Manager associati a stampanti Job Ticket possono ricevere questi lavori da TotalFlow Prep, in una hot folder, o da un comando di stampa che utilizza il protocollo LPD (Line Printer Daemon). Le stampanti Job Ticket possono comunicare direttamente con dispositivi di stampa e ottenere lo stato dei lavori durante la stampa.

Per le stampanti Job Ticket che rappresentano alcuni dispositivi di stampa che utilizzano un opzione controller stampante, TotalFlow Production Manager imposta automaticamente le proprietà di assegnazione della stampante e crea una mappa della carta non appena viene creata la stampante.

TotalFlow Production Manager consente anche di aggiungere stampanti collegate al sistema Windows e utilizzare un driver stampante compatibile con il sottosistema di stampa Windows V4.

Importante:

L'aggiunta di un dispositivo di stampa Windows V4 è una nuova funzione, attualmente fornita solo come versione di anteprima. Per informazioni sulle limitazione e sulle possibili soluzioni, vedere il file Readme.
Prima di registrare una stampante assicurarsi che sia computer che stampante siano collegati alla rete in maniera corretta. Per informazioni su come connettere la stampante a una rete, vedere la documentazione della stampante.
Per poter utilizzare le stampanti Windows V4, verificare di installare un driver stampante compatibile con il sottosistema di stampa Windows V4.
Nota: Qui è disponibile un elenco di driver supportati compatibili con il sottosistema di stampa Windows V4:Driver di stampa universale.

Per creare una stampante Job Ticket:

Nella barra dei menu, fare clic su Operazioni.
Eseguire una delle seguenti operazioni:
Per creare una nuova stampante:
1. Nel pod degli oggetti sulla sinistra, fare clic su Stampanti.
2. Fare clic su Nuovo, quindi selezionare Stampante con ticket lavoro....
  
  Viene visualizzata la finestra di dialogo Crea stampante con ticket lavoro:
Per copiare una stampante esistente:
1. Selezionarlo nella scheda Stampanti, fare clic su Altro, quindi su Copia....
2. Oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sulla stampante, quindi selezionare Copia....
  
  Viene visualizzata la finestra di dialogo Copia stampante.
  
  Le proprietà della nuova stampante avranno gli stessi valori della stampante selezionata (ad eccezione di Nome).

Su ogni pagina della finestra di dialogo, immettere o selezionare i valori delle proprietà obbligatorie e facoltative che devono essere regolate in base al proprio ambiente.

Per cambiare pagina, fare clic sui nomi delle pagine nella barra di navigazione.

In Tipo stampante, selezionare una delle seguenti opzioni:
- Standard, se si desidera creare una stampante che rappresenti uno dei dispositivi Ricoh supportati. È l'opzione predefinita.
- Personalizzato, se si desidera creare una stampante PostScript che rappresenti un dispositivo non normalmente supportato.
- Windows (Anteprima funzione), se si desidera aggiungere una stampante collegata al sistema Windows che utilizza un driver stampante compatibile con il sottosistema di stampa Windows V4.
Per rendere disponibile una stampante personalizzata in TotalFlow Production Manager, per prima cosa importare il suo file di definizione della stampante personalizzata. Per importare un file di definizione della stampante personalizzata, fare clic su Importa. Per ulteriori informazioni sull’importazione di un file di definizione della stampante personalizzata, vedere Utilizzo di Strumento Importa definizione della stampante personalizzata .
Se è stato selezionato Personalizzato, scegliere una delle stampanti nell’elenco che si apre, quindi fare clic su Impostazioni.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni installabili, in cui è possibile selezionare le capacità dispositivo del modello di stampante selezionato. Queste opzioni diventano disponibili sulla propria stampante TotalFlow Production Manager. Per ulteriori informazioni sull’utilizzo di Opzioni installabili, consultare Utilizzo di Opzioni installabili .

Importante: SeTotalFlow Production Manager è stato aperto con HTTPS, esiste una restrizione di sicurezza che non consente il caricamento di altre pagine con HTTP, pertanto potrebbe non essere possibile utilizzare la finestra di dialogo Opzioni installabili. In questo caso, tornare a HTTP, configurare Opzioni installabili e abilitare di nuovo HTTPS.
Se è stato selezionato Windows (Anteprima funzione), scegliere la stampante Windows da aggiungere dall'elenco di stampanti.
L'elenco di stampanti include solo le stampanti disponibili sul sistema Windows che utilizza un driver stampante compatibile con il sottosistema di stampa Windows V4.

L'opzione Impostazioni diventa disponibile solo dopo aver salvato la stampante. Per configurare le impostazioni della stampante:
1. Nella barra dei menu, fare clic su Operazioni.
2. Nella scheda Stampanti, fare clic su Altro, quindi su Proprietà.... Oppure, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome della stampante, quindi selezionare Proprietà.... Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà della stampante con ticket lavoro.
3. Fare clic su Impostazioni. Viene visualizzata la finestra di dialogo Mappatura della stampante Ricoh Windows.
4. Nella finestra di dialogo Mappatura della stampante Ricoh Windows, configurare le mappature per le impostazioni disponibili nella stampante.
  È già disponibile una serie predefinita di mappature in base al modello di stampante.
  
  Per ulteriori informazioni, fare clic sul pulsante della guida nella schermata Mappatura della stampante Ricoh Windows.
Selezionare Linguaggio stampante usato per le comunicazioni tra l’applicazione e la stampante.
Se viene creata più di una stampante per rappresentare lo stesso dispositivo di stampa, specificare la proprietà Indirizzo TCP/IP o nome host nello stesso modo per ciascuna stampante.
Se si specifica un indirizzo TCP/IP per una stampante e un hostname completo per un'altra, TotalFlow Production Manager li considera come due indirizzi IP diversi anche se entrambi si riferiscono allo stesso indirizzo.
Specificare un valore per la proprietà Porta TCP/IP.
- Quando il linguaggio stampante è impostato su PostScript, il numero di porta predefinito è 9100. Se il dispositivo di stampa utilizza l'opzione controller EFI Fiery, è possibile anche specificare uno dei seguenti numeri di porta:
  
  9101
  
  I lavori vengono inviati alla coda diretta. Vengono stampati nello stesso ordine in cui sono stati inoltrati. TotalFlow Production Manager non può determinare lo stato del lavoro per la maggior parte delle stampanti. La funzione che consente la fascicolazione di più copie non è disponibile.
  
  9102
  
  I lavori vengono inviati alla coda di stampa. Potrebbero non essere stampati nello stesso ordine in cui sono stati inoltrati. TotalFlow Production Manager può determinare lo stato del lavoro. La funzione che consente la fascicolazione di più copie è disponibile. Questa è la porta consigliata.
  
  9103
  
  I lavori vengono inviati alla coda di stampa. Un operatore deve rilasciare il lavoro nella console della stampante per stamparlo.
- Quando il linguaggio stampante è impostato su PDF/JDF, il valore predefinito visualizzato è 8010 / 80.
  
  8010 è l’interfaccia di rete per le stampanti che utilizzano PDF/JDF, mentre 80 è specifica per le periferiche che utilizzano il controller TotalFlow Print Server.
Lasciare attivo il pulsante di opzione Abilita funzioni stampante per ricevere informazioni aggiornate sulle capacità della stampante.
Per consentire alla stampante di mantenere lo stato impostato prima di un riavvio, selezionare Mantieni stato stampante dopo il riavvio.
Nella sezione Flusso di lavoro, selezionare Crea flusso di lavoro, quindi Modifica flusso di lavoro in uscita. Quindi, si crea un flusso di lavoro per la nuova stampante ed è possibile modificarne le proprietà quando si chiude la finestra di dialogo.
Nella pagina Pianificazione, impostare le proprietà di assegnazione della stampante.
In Carte caricate, selezionare una delle seguenti opzioni:
- No, per programmare i lavori per la stampante anche se la carta richiesta dai lavori non è caricata in uno dei vassoi di alimentazione carta.
- Sì, per programmare i lavori per la stampante solo se i lavori richiesti sono caricati in uno dei vassoi di alimentazione della stampante.
Nota: In entrambi i casi, la carta richiesta per i lavori deve essere nell’elenco carta supportata della stampante.
In Carta selezionare i tipi di carta richiesti per la stampante.
Nella pagina Avanzate, come impostazione predefinita i fogli separatori (pagine banner) vengono stampati nella lingua selezionata al momento dell'installazione del server TotalFlow Production Manager. Per stampare i fogli separatori in un'altra lingua, impostare la proprietà Lingua messaggi.
In Vassoio di alimentazione per le pagine di separazione, selezionare un vassoio di alimentazione per i fogli separatori dall’elenco dei vassoi.
Se il linguaggio stampante è impostato su JDF è anche possibile scegliere il vassoio di uscita da cui usciranno le schede inutilizzate.
Utilizzare il pulsante di opzione Convalida ticket lavoro per specificare se convalidare i ticket lavoro prima della stampa.
Questa opzione è particolarmente utile per i ticket lavoro non convalidati prima.
Nella sezioneFoglio separatore lavori, specificare se stampare le istruzioni speciali prima e/o dopo le pagine del lavoro.
Nota: Se si è scelto un vassoio di uscita per il lavoro, impostare il medesimo vassoio di uscita per i fogli separatori.

In base alle impostazioni di finitura del lavoro, alcuni fogli separatori potrebbero non essere espulsi sul medesimo vassoio di uscita del lavoro. Questo accade quando il vassoio di uscita per il lavoro è uno dei seguenti:
- Vassoio libretti
- Vassoio taglierina
- Vassoio unità di rilegatura ad anelli
- Vassoio inferiore sinistro unità di rilegatura adesiva
- Vassoio unità di piegatura
In questi casi, la stampante decide dove espellere i fogli separatori. In genere, vengono espulsi nel Vassoio basculante finisher.

In SNMP, impostare le proprietà sugli stessi valori delle impostazioni corrispondenti del controller della stampante:

Proprietà stampante	Controller stampante EFI Fiery	Controller stampante Ricoh	Controller stampante TotalFlow Print Server
Nome comunità	Nome comunità di lettura	La proprietà della stampante Nome community deve avere un Tipo di accesso di sola lettura o di lettura/scrittura	Il Nome community deve avere un Tipo di accesso di sola lettura o di lettura/scrittura
Nome utente	Nome utente non protetto (sicurezza minima)	Nome account (utente)	Utenti Questa impostazione può avere più valori. Impostare la proprietà della stampante Nome utente su qualsiasi valore presente nell'elenco.
Nome utente	Nome utente protetto (sicurezza media o massima)	Nome account (utente)
Password sicurezza media Se si imposta Password sicurezza massima, è necessario impostare anche Password sicurezza media. Alcune stampanti consentono di impostare solo Password sicurezza massima, ma in questo modo SNMP non può collegarsi alla stampante.	Password di autenticazione utente	Password di autenticazione (utente)	Password Il controller della stampante TotalFlow Print Server prevede l'impostazione di 1 password per ciascun utente SNMP. Per una sicurezza di livello medio, impostare la proprietà Password sicurezza media sul valore di questa impostazione per l'utente specificato dalla proprietà Nome utente e non impostare la proprietà Password sicurezza massima.
Password sicurezza massima Se si imposta Password sicurezza massima, è necessario impostare anche Password sicurezza media. Alcune stampanti consentono di impostare solo Password sicurezza massima, ma in questo modo SNMP non può collegarsi alla stampante.	Password di privacy utente	Password di crittografia	Password Il controller della stampante TotalFlow Print Server prevede l'impostazione di 1 password per ciascun utente SNMP. Per una sicurezza di livello massimo, impostare le proprietà Password sicurezza media e Password sicurezza massima sul valore di questa impostazione per l'utente specificato dalla proprietà Nome utente.
Livello sicurezza	Livello di sicurezza
Tipo autenticazione	Tipo autenticazione utente	Algoritmo di autenticazione	Sicurezza
Tipo privacy. Questo è un campo obbligatorio. Specificare un valore diverso da Nessuno. Se Tipo privacy è Nessuno, SNMP non può connettersi alla stampante.	Tipo di privacy utente		Crittografia (nella finestra di dialogo SNMP)
Nome contesto		Nome contesto

Finestra di dialogo Crea stampante con ticket lavoro: pagina generale

Fare clic su OK.
Se la stampante è disabilitata, fare clic su , il pulsante Abilita vicino alla stampante.

1.2.4.1.1.1 Utilizzo di Strumento Importa definizione della stampante personalizzata

Strumento Importa definizione della stampante personalizzata consente l'importazione e la gestione dei file di definizione della stampante personalizzata creati dagli esperti regionali. Questi file sono denominati file .gpz. Connettore stampante rende i file di definizione della stampante personalizzata disponibili in TotalFlow Production Manager.

Prima di aggiungere un file di definizione della stampante personalizzata, lanciare lo strumento Importa definizione della stampante personalizzata.

Per lanciare lo strumento Importa definizione della stampante personalizzata, adottare la seguente procedura:

Sul sistema in cui è installato TotalFlow Production Manager, aprire il menu Start.
Fare clic su RICOH TotalFlow Production Manager e quindi su Strumento Stampante personalizzata.
L'interfaccia Strumento Importa definizione della stampante personalizzata si apre nel browser predefinito. Utilizzarlo per importare o eliminare i file di definizione della stampante in base alle proprie esigenze.

Nota: A causa delle limitate comunicazioni tra Connettore stampante e le varie stampanti personalizzate, le informazioni relative allo stato e all'avanzamento del lavoro che TotalFlow Production Manager riceve potrebbero non essere accurate. Per queste informazioni, controllare lo stato del lavoro sulla stampante fisica.

1.2.4.1.1.1.1 Importazione di un File definizione stampante personalizzata

Fare clic su . Il pulsante Importa file definizione stampante personalizzata... si trova nell'angolo superiore sinistro dello schermo.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Apri.
Selezionare un file gpz dalla finestra di dialogo e fare clic su Apri.
Il file gpz viene visualizzato nella tabella sulla pagina principale e selezionato automaticamente. È ora possibile utilizzare questo file di definizione della stampante personalizzata quando si crea un oggetto della stampante nell'applicazione TotalFlow.
Il file gpz viene visualizzato nella tabella sulla pagina principale.

1.2.4.1.1.1.2 Eliminazione di un File definizione stampante personalizzata

Nella tabella sulla pagina principale, selezionare il file di definizione della stampante personalizzata che si desidera eliminare e fare clic su , il pulsante Elimina.
Sarà visualizzato un messaggio di avviso.
Fare clic su SÌ.
Il file di definizione della stampante personalizzata selezionato viene eliminato da Printer Connector.

Nota: Dopo la rimozione del file di definizione della stampante personalizzata non è più possibile utilizzare lo stesso file di definizione eliminato per creare nuove stampanti. Tuttavia, tutte le stampanti create che utilizzano quel file di definizione della stampante personalizzata funzioneranno ancora correttamente.

1.2.4.1.1.2 Utilizzo di Opzioni installabili

Configurare Opzioni installabili in base alle caratteristiche della propria stampante. Vedere la documentazione della stampante per informazioni sulle caratteristiche del dispositivo.

Per configurare Opzioni installabili:

Selezionare le opzioni disponibili per la stampante.
Il Motore è selezionato per impostazione predefinita, e fa riferimento al componente principale di una stampante che esegue la stampa.

Esempi di opzioni installabili comprendono: perforatrice, opzione unità di piegatura, finisher per libretti o unità di pinzatura.
Fare clic su OK per salvare le modifiche.
Per modificare le caratteristiche della stampante, ritornare al pannello Opzioni installabili e selezionare le opzioni desiderate in base alle proprie esigenze.

1.2.4.1.2 Creazione di stampanti Passthrough

Le stampanti Passthrough sono associate ai dispositivi di stampa che possono stampare lavori in numerosi formati, ad esempio PCL, PostScript e PDF.

I lavori assegnati alle stampanti Passthrough non hanno ticket lavoro. I flussi di lavoro TotalFlow Production Manager associati alle stampanti Passthrough sono in grado di ricevere i lavori in una hot folder o da un comando di stampa che utilizza il protocollo LPD. Le stampanti Passthrough non sono in grado di riportare lo stato del lavoro.

Per creare una stampante Passthrough:

Nella barra dei menu, fare clic su Operazioni.
Nel pod degli oggetti sulla sinistra, fare clic su Stampanti.
Eseguire una delle seguenti operazioni:
- Per creare una nuova stampante Passthrough,
1. Fare clic su Nuovo, quindi selezionare Passthrough....
  
  Viene visualizzata la finestra di dialogo Crea stampante passthrough:
- Per copiare una stampante esistente,
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso nella scheda Stampanti.
2. Selezionare Copia....
  
  Viene visualizzata la finestra di dialogo Copia stampante.
  
  Le proprietà della nuova stampante avranno gli stessi valori della stampante selezionata (ad eccezione di Nome).

Su ogni pagina della finestra di dialogo, immettere o selezionare i valori delle proprietà obbligatorie e facoltative in base al proprio ambiente.

Per cambiare pagina, fare clic sui nomi delle pagine nella barra di navigazione.

Nella pagina Generale, il valore della proprietà Comando varia a seconda dei comandi di stampa disponibili nel sistema in uso.
- Per informazioni sul comando lpr di Windows, aprire una finestra del Prompt dei comandi e immettere lpr ?
- Utilizzare l'hostname e l'indirizzo IP della stampante come valore dell'opzione del server del comando.
  Ad esempio, il comando di Windows lpr utilizza l'opzione -Sprinter per specificare il server che fornisce i servizi LPD. Nel caso di una stampante Passthrough, l'opzione corrisponde alla stampante stessa.
- Utilizzare il nome della coda di stampa come valore dell'opzione di comando della stampante.
  Ad esempio, il comando lpr di Windows utilizza l'opzione -Pprinter per specificare la stampante o la coda di stampa a cui invia il file di stampa. Un nome tipico per la coda di stampa su una stampante Passthrough è PASS.
- Utilizzare il nome del dipartimento dell’azienda come valore dell’opzione dipartimento del comando.
  Ad esempio, il comando di Windows lpr utilizza l’opzione -Jdipartimento per specificare l’entità amministrativa responsabile per i lavori di stampa.
- Utilizzare il metodo getFileName o getAbsoluteFileName per specificare il nome del file di stampa.
- 1. Per istruzioni su come specificare i nomi file nella proprietà Comando esterno, consultare Specifica del nome file nell'annotazione simbolo.
  2. Per istruzioni su come specificare gli attributi del lavoro nella proprietà Comando esterno, consultare Utilizzo dei simboli degli attributi dei lavori nei comandi.
- Poiché le stampanti Passthrough non possono determinare automaticamente i valori delle proprietà lavoro, è necessario passarli alla stampante come opzioni del comando stampante.
Per consentire alla stampante di mantenere lo stato impostato prima di un riavvio, selezionare Mantieni stato stampante dopo il riavvio.
Nella pagina Pianificazione, impostare le proprietà di assegnazione della stampante.
Nella pagina Backup, selezionare un Stampante di backup da utilizzare se la stampante che si sta creando si arresta per qualsiasi motivo.
Quindi, selezionare Trigger di recupero, che sono le condizioni che generano la modalità di recupero e il tempo di attesa prima che la stampante vada in modalità di recupero.
Di default, i fogli separatori (pagine banner) vengono stampati nel linguaggio selezionato al momento dell'installazione del server TotalFlow Production Manager. Per stampare i fogli separatori in un altro linguaggio, impostare la proprietà Lingua messaggi nella pagina Avanzate in modo appropriato:
Impostare un valore per la proprietà Comando per le istruzioni speciali per consentire alla stampante Passthrough di stampare, prima del lavoro, un foglio separatore con le istruzioni speciali.
Utilizzare il metodo getOperInst per specificare il nome del file di istruzioni speciali. Per ulteriori informazioni, vedere Specifica del nome file nell'annotazione simbolo.

In SNMP, impostare le proprietà sugli stessi valori delle impostazioni corrispondenti del controller della stampante:

Proprietà stampante	Controller stampante EFI Fiery	Controller stampante Ricoh	Controller stampante TotalFlow Print Server
Nome comunità	Nome comunità di lettura	La proprietà della stampante Nome community deve avere un Tipo di accesso di sola lettura o di lettura/scrittura	Il Nome community deve avere un Tipo di accesso di sola lettura o di lettura/scrittura
Nome utente	Nome utente non protetto (sicurezza minima)	Nome account (utente)	Utenti Questa impostazione può avere più valori. Impostare la proprietà della stampante Nome utente su qualsiasi valore presente nell'elenco.
Nome utente	Nome utente protetto (sicurezza media o massima)	Nome account (utente)
Password sicurezza media Se si imposta Password sicurezza massima, è necessario impostare anche Password sicurezza media. Alcune stampanti consentono di impostare solo Password sicurezza massima, ma in questo modo SNMP non può collegarsi alla stampante.	Password di autenticazione utente	Password di autenticazione (utente)	Password Il controller della stampante TotalFlow Print Server prevede l'impostazione di 1 password per ciascun utente SNMP. Per una sicurezza di livello medio, impostare la proprietà Password sicurezza media sul valore di questa impostazione per l'utente specificato dalla proprietà Nome utente e non impostare la proprietà Password sicurezza massima.
Password sicurezza massima Se si imposta Password sicurezza massima, è necessario impostare anche Password sicurezza media. Alcune stampanti consentono di impostare solo Password sicurezza massima, ma in questo modo SNMP non può collegarsi alla stampante.	Password di privacy utente	Password di crittografia	Password Il controller della stampante TotalFlow Print Server prevede l'impostazione di 1 password per ciascun utente SNMP. Per una sicurezza di livello massimo, impostare le proprietà Password sicurezza media e Password sicurezza massima sul valore di questa impostazione per l'utente specificato dalla proprietà Nome utente.
Livello sicurezza	Livello di sicurezza
Tipo autenticazione	Tipo autenticazione utente	Algoritmo di autenticazione	Sicurezza
Tipo privacy. Questo è un campo obbligatorio. Specificare un valore diverso da Nessuno. Se Tipo privacy è Nessuno, SNMP non può connettersi alla stampante.	Tipo di privacy utente		Crittografia (nella finestra di dialogo SNMP)
Nome contesto		Nome contesto

Se viene creata più di una stampante per rappresentare lo stesso dispositivo di stampa, specificare la proprietà Indirizzo TCP/IP o nome host nello stesso modo per ciascuna stampante.
Nella pagina Sostituzione dati PS/PCL, impostare le regole di sostituzione in base alle necessità.
Questa funzione consente di sostituire o eliminare testo dai file PostScript o PCL prima di elaborare il lavoro di stampa.

Il testo di ingresso può contenere testo semplice o sequenze di escape esadecimali, oppure una loro combinazione. Ad esempio, un valore di sostituzione dati può contenere una sequenza di escape esadecimale come questa: \x1B, che rappresenta il carattere con il codice esadecimale 1B (Escape).

Il metodo di sostituzione ricerca un valore specifico o un'espressione regolare nella stringa, quindi restituisce una nuova stringa dove vengono sostituiti i valori specificati. Questo metodo non modifica la stringa originale.
- Nel campo Aggiungi prima, fare clic su , l’icona Sfoglia, per inserire un nome completo del percorso di un file precedentemente salvato che contiene testo da aggiungere come intestazione del file elaborato.
- Nel campo Aggiungi dopo, fare clic su , l’icona Sfoglia, per inserire un nome completo del percorso di un file precedentemente salvato che contiene testo da aggiungere come piè di pagina del file elaborato.
- Nei campi Sostituisci dati (riga multipla) a sinistra, inserire le stringhe da sostituire o rimuovere.
- Nei campi Sostituisci dati (riga multipla) a destra, inserire il testo che sostituirà le stringhe inserite nel passaggio precedente.
Nota: Se il file da collegare non è sul server, utilizzare il pulsante Carica per caricarlo sul server TotalFlow Production Manager.

Fare clic su OK.
Per utilizzare la nuova stampante Passthrough, fare clic su , il pulsante Abilita, posto di fianco ad essa.

Nota: Se il flusso di lavoro associato alla stampante passthrough contiene l’attività Trasforma in PDF, il file PostScript o PCL viene trasformato in PDF prima che venga effettuata la sostituzione dei dati. La sostituzione dei dati viene effettuata durante l'attività Stampa.

1.2.4.1.3 Configurazione delle stampanti Passthrough per l’utilizzo dello Strumento di sostituzione dati

Questo è un esempio di come configurare una stampante Passthrough per utilizzare lo Strumento di sostituzione dati per i file PS/PCL.

Per configurare una stampante Passthrough esistente per utilizzare lo strumento di sostituzione dei dati per i file PS/PCL:

Nella barra dei menu, fare clic su Operazioni.
Nella scheda Stampanti, selezionare la stampante Passthrough che si desidera configurare.
Fare clic su Altro, quindi selezionare Proprietà.... Oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sulla stampante Passthrough, quindi selezionare Proprietà...
Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà per la stampante Passthrough.
Nella pagina Sostituzione dati PS/PCL, impostare le regole di sostituzione in base alle necessità.
- Nel campo Aggiungi prima, utilizzare l’icona Sfoglia per selezionare un file precedentemente salvato che contiene testo che si desidera aggiungere come intestazione del file elaborato.
  Se il file da utilizzare non è sul server, utilizzare il pulsante Carica per caricarlo sul server TotalFlow Production Manager.
- Nel campo Aggiungi dopo, utilizzare l’icona Sfoglia per selezionare un file precedentemente salvato che contiene testo che si desidera aggiungere come piè di pagina del file elaborato.
- Fare clic su OK.
- Se occorre sostituire o rimuovere contenuto dal file PS o PCL inviato, agire nel modo seguente:
  - Nei campi Sostituisci dati (riga multipla) a sinistra, inserire le stringhe da sostituire o rimuovere.
  - Nei campi Sostituisci dati (riga multipla) a destra, inserire il testo che sostituirà le stringhe inserite nel passaggio precedente.
Fare clic su OK.
Nella scheda Flussi di lavoro, selezionare un flusso di lavoro da configurare e fare clic su Proprietà....
Nella finestra di dialogo Proprietà per il flusso di lavoro, selezionare Hot folder come tipo di invio dei lavori.
È possibile mantenere il percorso cartella predefinito o è possibile utilizzare l'opzione Sfoglia per selezionare o creare una cartella vuota sul server da utilizzare come hot folder per questo flusso di lavoro.
Accertarsi che la stampante Passthrough e il flusso di lavoro siano abilitati.
Sul server dove è installato TotalFlow Production Manager, copiare un file PS o PCL nella cartella impostata come la hot folder per il flusso di lavoro.
Il lavoro è elencato nel pod Tutti i lavori e il file PS/PCL verrà stampato con tutte le modifiche.
È possibile trovare il file PS/PCL creato dall’unione dei tre file nella seguente posizione sul server: -installation_path/aiw/aiw1/spool/default/jobs_ID/jobs_ID.print.ps/pcl.

1.2.4.1.4 Configurazione stampanti per stampare fogli separatori

TotalFlow Production Manager può stampare i valori delle proprietà su fogli separatori (pagine di intestazione) prima o dopo il lavoro. I fogli separatori che vengono stampati prima delle prime pagine di dati di un lavoro sono chiamati anche fogli di intestazione. I fogli separatori che vengono stampati dopo le ultime pagine di dati di un lavoro sono chiamati anche fogli finali.

Nota:

Le stampanti Passthrough non possono stampare fogli di intestazione o fogli finali.
Per stampare i fogli separatori, il valore della proprietà Copie dei fogli di separazione lavoro (prima) o Copie dei fogli di separazione lavoro (dopo) del flusso di lavoro che crea il lavoro deve essere pari a 1 o superiore.

Per configurare una stampante job ticket per la stampa di fogli separatori:

Nella barra dei menu, fare clic su Operazioni.
Nel pod degli oggetti sulla sinistra, selezionare Stampanti.
Nella scheda Stampanti, selezionare la stampante e fare clic su Altro, quindi selezionare Proprietà...
Nella finestra di dialogo Proprietà della stampante con ticket lavoro fare clic su Avanzate.
Opzionale: Per stampare i fogli separatori su un tipo di carta specifico, selezionare dall'elenco un valore per la proprietà Vassoio di alimentazione per le pagine di separazione.
Il tipo di carta in questo vassoio sarà utilizzato per stampare tutti i fogli separatori del lavoro: fogli di intestazione, fogli finali e fogli separatori con istruzioni speciali.

Se non è selezionato alcun Vassoio di alimentazione per le pagine di separazione, tutti i fogli separatori del lavoro saranno stampati in formato comune A4 o Letter.
Per abilitare la stampante per la stampa di fogli di intestazione o finali, impostare Prima o Dopo su Sì.
Fare clic su OK.

1.2.4.1.5 Configurazione delle stampanti per il recupero

È possibile configurare una stampante in modo che, quando si verifica un evento che impedisce la stampa, TotalFlow Production Manager interrompa l'assegnazione di nuovi lavori a quella stampante e inizi ad assegnare lavori che richiedono quella stampante a una stampante di backup. I lavori che sono in attesa di essere stampati sulla prima stampante vengono trasferiti sulla stampante di backup. I lavori già inviati alla prima stampante non vengono trasferiti. Il lavoro in stampa quando la stampante si è arrestata viene trasferito sulla stampante di backup.

Per configurare una stampante per il recupero:

Assicurarsi che la connessione SNMP sia funzionante. Se SNMP è scollegato o disabilitato, TotalFlow Production Manager non può ricevere informazioni dalle stampanti.
Nella barra dei menu, fare clic su Operazioni.
Fare clic su Stampanti.
Nella scheda Stampanti, selezionare la stampante, fare clic su Altro, quindi su Proprietà...
Nella finestra di dialogo Proprietà della stampante con ticket lavoro, fare clic su Backup.
Impostare la proprietà Stampante di backup sul nome della stampante o gruppo stampanti a cui inviare i lavori già assegnati alla stampante e i nuovi lavori che richiedono questa stampante.
Impostare la proprietà Trigger di recupero per specificare le condizioni che fanno entrare la stampante in modalità di recupero.
È possibile specificare errori e avvisi singoli oppure indicare le seguenti condizioni speciali:

Qualsiasi errore

Esistono una o più condizioni di errore.

Qualsiasi avviso

Esistono una o più condizioni di avviso.

Impossibile contattare la stampante

TotalFlow Production Manager non è in grado di contattare la stampante quando invia ad essa un lavoro.
1. Per aggiungere un trigger di recupero, selezionarlo nell'elenco Trigger di recupero.
2. Per rimuovere un trigger di recupero, cancellarlo nell'elenco Trigger di recupero.
Per impostazione predefinita, la stampante attende 15 minuti dal trigger di recupero prima di passare alla modalità di recupero. Tale ritardo consente di avere tempo per correggere una condizione temporanea come Sportello aperto o Carta scarsa. Per impostare un ritardo maggiore o minore, modificare il valore della proprietà Ritardo recupero (minuti).
Abilitare l'opzione Stampa foglio di ripristino per consentire alla stampante di backup di stampare un foglio extra prima del primo lavoro recuperato. Il foglio di recupero informa l'operatore che il lavoro stampato dopo di esso è un lavoro recuperato.
Fare clic su OK.

Nota: In caso di flusso a cascata delle stampanti di backup, se anche una stampante di backup si trova nella modalità di recupero, il meccanismo di recupero non viene attivato e il lavoro rimane sulla stampante iniziale.

1.2.4.1.6 Configurazione delle stampanti per l'uso della carta

Questa procedura spiega come configurare le stampanti TotalFlow Production Manager e i tipi di carta in modo che i lavori vengano stampati sui supporti corretti. Il processo è lo stesso per le stampanti che usano il controller Ricoh ed EFI Fiery.

Queste istruzioni si applicano ai lavori inviati da TotalFlow Prep o da altre applicazioni esterne. Di default, i lavori inviati a hot folder o mediante il comando lpr non contengono specifiche sulle proprietà della carta, pertanto vengono ricevuti e pianificati automaticamente.

Per configurare la stampante TotalFlow Production Manager e stampare un lavoro:

Accertarsi che i tipi di carta TotalFlow Production Manager siano definiti correttamente.
Per ulteriori informazioni, consultare Tipi di carta in TotalFlow Production Manager e in altri programmi.
Per visualizzare la carta caricata nel dispositivo di stampa, mappare i vassoi di alimentazione per ciascuna stampante Job Ticket o stampante Passthrough.
1. Ove possibile, usare la carta di default.
  I nomi dei tipi di carta di default non devono corrispondere ai nomi presenti nel Catalogo carta della stampante. Ad esempio, la carta caricata in Vassoio 1 del dispositivo stampante potrebbe essere denominata Standard nel Catalogo carta della stampante. TotalFlow Production Manager non dispone di carta predefinita denominata Standard ma ne ha una denominata A4. Sia Standard che A4 corrispondono a carta bianca, formato A4, grammatura di 80 grammi per metro quadro, non prestampata né preperforata, priva di trama o rivestimento. Specificare la carta A4 in Vassoio 1 della stampante TotalFlow Production Manager.
2. Se non è possibile usare la carta di default, creare un tipo di carta personalizzato.
  1. Copiare il tipo di carta che più si avvicina a quello predefinito, quindi modificare le proprietà da personalizzare. Ciò garantisce che siano impostati dei valori per tutte le proprietà necessarie per l'invio del lavoro da TotalFlow Prep o da altre applicazioni esterne.
  2. Se viene utilizzato un elenco personalizzato dei tipi di carta supportati, aggiungere la carta all'elenco di Tipi di carta per ogni stampante applicabile.
Prima di inviare un lavoro a TotalFlow Production Manager, confrontare le proprietà carta richieste nel job ticket delle applicazioni esterne con le proprietà delle carte presenti nella Libreria carta di TotalFlow Production Manager. Per ogni tipo di carta richiesto dal job ticket, deve essere presente una carta TotalFlow Production Manager con proprietà equivalenti. Se si invia un lavoro che prevede l'uso di un tipo di carta personalizzato, accertarsi di aver specificato nel job ticket le proprietà non di default del tipo di carta personalizzato.
Per programmare un lavoro in una stampante TotalFlow Production Manager, accertarsi che il nome di ogni tipo di carta richiesto nel job ticket corrisponda al nome di un tipo di carta che sia già mappato nel vassoio di alimentazione di una stampante o specificato in cambiamento di carta programmato per la stampante.
Se la stampa del lavoro non viene pianificata:
1. Selezionare il lavoro e fare clic su Altro, quindi selezionare Sposta.... Aprire la finestra di dialogo Sposta lavoro per individuare la proprietà che impedisce la programmazione del lavoro sulla stampante desiderata.
2. Se il problema è dovuto a una proprietà della carta, accertarsi che tutti i nomi di carta richiesti dal lavoro siano elencati nelle impostazioni del vassoio di alimentazione della stampante.

1.2.4.2 Creazione di flussi di lavoro

I flussi di lavoro sono gli oggetti di TotalFlow Production Manager con cui TotalFlow Production Manager riceve i lavori.

Per creare un flusso di lavoro:

Nella barra dei menu, fare clic su Operazioni.
Nella barra degli strumenti del pod degli oggetti sulla sinistra, fare clic su Flussi di lavoro.
Per creare un nuovo flusso di lavoro:
Fare clic su Nuovo
Per copiare un flusso di lavoro esistente:
Selezionarlo nella scheda Flussi di lavoro.
Fare clic su Altro.
Selezionare Copia...
Le proprietà del nuovo flusso di lavoro avranno gli stessi valori di quello selezionato, ad eccezione di Nome.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Crea flusso di lavoro o Copia flusso di lavoro.
Su ogni pagina della finestra di dialogo, immettere o selezionare i valori delle proprietà obbligatorie e facoltative che devono essere regolate in base al proprio ambiente.
Per ricevere informazioni dettagliate sulla quantità di pagine a colori e in bianco e nero dei lavori elaborati attraverso il flusso di lavoro, attivare il pulsante di opzione Numero pagine a colori. Le informazioni vengono visualizzate nel pod Tutti i lavori.
Se si pianifica di inviare lavori tramite applicazioni esterne, selezionare uno o entrambi i metodi di invio nella scheda Generale.
- Se il flusso di lavoro riceve i lavori utilizzando il protocollo LPD, limitare il nome del flusso di lavoro a 8 byte. A seconda del comando di stampa utilizzato, potrebbe essere necessario creare una coda di stampa sul sistema di invio con lo stesso nome del flusso di lavoro. Alcuni sistemi troncano i nomi della coda di stampa a 8 byte.
- Se il flusso di lavoro riceve i lavori in una hot folder, TotalFlow Production Manager crea la directory specificata come Percorso cartella se non è già esistente.
Per stampare fogli separatori per tutti i lavori elaborati con questo flusso di lavoro, inserire o selezionare i valori appropriati nella finestra di dialogo Pagine banner nella pagina Avanzate.
Fare clic su OK.
Per utilizzare il nuovo flusso di lavoro, accertarsi che sia abilitato.

Nota: È possibile modificare i dettagli Hot folder solo se è stato attivato il metodo di invio Hot folder nella scheda Generale.

Inoltre, è possibile creare un nuovo flusso di lavoro quando si crea una stampante. Per ulteriori informazioni, vedere Creazione di stampanti Job Ticket.

1.2.4.2.1 Associazione di flussi di lavoro a stampanti o gruppi stampanti

Un flusso di lavoro deve essere associato a una stampante per assegnare i lavori a tale stampante o a un gruppo stampanti per assegnare i lavori alle stampanti del gruppo. Gli operatori e gli amministratori possono associare i flussi di lavoro a stampanti o a gruppi stampanti.

Per associare un flusso di lavoro a una stampante o a un gruppo stampanti, eseguire una delle seguenti azioni:

Gli operatori e gli amministratori possono eseguire le seguenti azioni:
1. Accedere a TotalFlow Production Manager come operatore o amministratore.
2. Nella barra dei menu, fare clic su Operazioni.
3. Selezionare un flusso di lavoro, quindi fare clic su Altro.
4. Selezionare Editor e proprietà...
5. Nella pagina Generale della scheda Proprietà, selezionare una stampante o un gruppo di stampanti dall'elenco Stampante richiesta.
6. Fare clic su OK.
Inoltre, gli amministratori possono assegnare un flusso di lavoro quando creano una nuova stampante. Per assegnare un flusso di lavoro a una nuova stampante, procedere come segue:
1. Nella finestra di dialogo Crea stampante con ticket lavoro, nella sezione Flusso di lavoro, selezionare Crea flusso di lavoro.
2. Per assegnare una nuova stampante al flusso di lavoro creato, fare clic su Modifica flusso di lavoro in uscita, quindi modificare la proprietà Stampante richiesta del flusso di lavoro.
Gli amministratori possono eseguire le seguenti azioni:
2. Nella barra dei menu, fare clic su Operazioni.
3. Fare clic su Flussi di lavoro.
4. Selezionare un flusso di lavoro e fare clic su Editor e proprietà....
  
  Il flusso di lavoro viene visualizzato nel pod Editor.
5. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'attività Stampa e selezionare Proprietà.
6. Nella pagina Impostazioni predefinite lavoro della finestra di dialogo Proprietà per l''attività: Stampa, selezionare una stampante o un gruppo di stampanti dall'elenco Stampante richiesta.
7. Fare clic su OK.

1.2.4.2.2 Impostazione dei valori predefiniti e delle sostituzioni del flusso di lavoro per le proprietà dei lavori

Gli operatori e gli amministratori possono associare le impostazioni predefinite e le sostituzioni delle proprietà lavoro a un flusso di lavoro.

Quando il flusso di lavoro riceve un lavoro, il lavoro utilizza i valori predefiniti del flusso di lavoro per le proprietà cui non è stato attribuito un valore. Utilizza la sovrascrittura del flusso di lavoro per tutte le proprietà lavoro invece che i valori nel job ticket.

Importante: Fare attenzione durante l'impostazione della sovrascrittura per i lavori ricevuti da TotalFlow Prep. I valori sovrascritti potrebbero essere in conflitto con i valori impostati in queste applicazioni.

Nota: La proprietà Numero di pagine è un'eccezione. Se TotalFlow Production Manager è in grado di determinare il numero di pagine nel lavoro, utilizza il numero effettivo anche se si imposta una sostituzione.

Per impostare le impostazioni predefinite e di sostituzione per le proprietà lavoro:

Nella scheda Flusso di lavoro, fare clic con il pulsante destro del mouse sul flusso di lavoro, quindi fare clic su Editor e proprietà.... Oppure fare doppio clic sul flusso di lavoro.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Flusso di lavoro:
Nella finestra di dialogo Proprietà per il flusso di lavoro, fare clic su Impostazioni predefinite lavoro.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazione valori predefiniti e sostituzioni lavoro per il flusso di lavoro:

Nota: Se si prevede di inviare i lavori tramite una delle applicazioni TotalFlow, accertarsi che le proprietà impostate per l’opzione Pinzatura corrispondano nella pagina Finitura e nello strumento Sottoinsieme. Ciò impedisce che si verifichino conflitti tra le opzioni di finitura inviate con il lavoro e le opzioni di finitura impostate dal flusso di lavoro.

Fare clic sulla grafica della pagina per visualizzare le diverse proprietà.

Per visualizzare le informazioni su una qualsiasi proprietà:
1. Fare scorrere il mouse sulla proprietà.
2. Cliccare su , il pulsante con il punto interrogativo, posto accanto al nome della proprietà.

Immettere o selezionare i valori per le proprietà da impostare.

Per ogni proprietà impostata, fare clic sull’icona per contrassegnare il valore come impostazione predefinita o sostituzione. L’icona passa dall’immagine del valore predefinito a quello di sostituzione.
- significa che il valore è un’impostazione predefinita.
- significa che il valore è una sostituzione.
Per impostare lo stesso valore per tutte le proprietà, selezionare Predefinita o Sovrapponi nell'angolo in basso a sinistra della finestra di dialogo.
Fare clic su OK.

1.2.4.3 Creazione di gruppi stampanti

I gruppi stampanti sono gruppi di stampanti che lavorano insieme per dare la massima efficienza. Quando si invia una lavoro a un gruppi stampanti, TotalFlow Production Manager lo assegna alla stampante che è in grado di stamparlo più velocemente.

Per creare un gruppo stampanti:

Nella barra dei menu, fare clic su Operazioni.
Nel pod degli oggetti sulla sinistra, fare clic su Gruppi stampanti e quindi su Nuovo....

Viene visualizzata la finestra di dialogo Crea gruppo stampanti:
Immettere o selezionare i valori per le proprietà indispensabili e facoltative che devono essere adeguate all’ambiente.
1. Per aggiungere una stampante al gruppo, selezionarla nell’elenco Stampanti.
  È possibile aggiungere la stessa stampante a più gruppi.
2. Per rimuovere una stampante dal gruppo, fare di nuovo clic sulla stampante.
È possibile utilizzare la funzione Suddivisione copie per velocizzare ulteriormente il processo di stampa:
1. Impostare l'opzione Suddivisione copie su Sì e Soglia suddivisione copie sul numero che corrisponde al numero massimo di copie che un lavoro di stampa può avere prima che venga attivata la funzione Suddivisione copie.
  In questo modo il lavoro sarà suddiviso in lavori più piccoli che saranno assegnati a tutte le stampanti del gruppo disponibili, in modo da stampare tutte le copie nel minor tempo possibile.
Fare clic su OK.

1.2.4.3.1 Esempi su come utilizzare un gruppo di stampanti

Ecco alcune attività campione per l’uso di un gruppo di stampanti con diversi tipi di stampanti.

1.2.4.3.1.1 Configurazione di un gruppo di stampanti con opzione Suddivisione copie

Accertarsi che una stampante Passthrough e una stampante Job Ticket siano presenti sul server TotalFlow Production Manager.

Per prima cosa, creare un gruppo di stampanti, quindi aggiungervi una stampante Passthrough e una stampante Job Ticket.

Per creare il gruppo stampanti:

Nella barra dei menu, fare clic su Operazioni.
Nel pod degli oggetti sulla sinistra, fare clic su Gruppi stampanti, quindi su Nuovo.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Crea gruppo stampanti:
Selezionare la stampante Job Ticket e la stampante Passthrough in Stampanti.
Impostare la stampante Job Ticket come Stampante rappresentativa.
Attivare l’opzione Suddivisione copie.
Impostare Soglia suddivisione copie su 5.
Fare clic su OK per creare il gruppo stampanti.
È possibile vedere il gruppo di stampanti appena creato nella scheda Gruppi stampanti.
Quindi creare un flusso di lavoro.
Per istruzioni su come creare un flusso di lavoro, vedere Creazione di flussi di lavoro.
Immettere un nome per il flusso di lavoro.
Selezionare Hot folder o LPD come tipo di invio dei lavori.
Impostare il gruppo stampanti appena creato come Stampante richiesta.
Fare clic su OK per creare il flusso di lavoro.
Accertarsi che le stampanti nel gruppo stampanti e il flusso di lavoro siano abilitati.
Selezionare il flusso di lavoro creato in precedenza, fare clic su Proprietà per il flusso di lavoro, quindi su Impostazioni predefinite lavoro.
Nella pagina Impostazione lavoro, nel campo Copie, impostare un numero di copie maggiore di 5.

Nota: Accertarsi che tali impostazioni siano configurate come valore sovrascritto.
Sul server su cui è installato TotalFlow Production Manager, copiare un file PS, PDF o PCL nella cartella impostata come hot folder per il flusso di lavoro.

Nota: Se si desidera suddividere il numero di copie su tutte le stampanti provenienti dal gruppo stampanti, tutte le stampanti devono avere le stesse capacità.

I lavori saranno suddivisi sulle stampanti in base alla disponibilità. Se la stampante rappresentativa è in stato di errore o disabilitata, tutti i lavori saranno stampati sulla seconda stampante, che in questo caso è la stampante Passthrough.

È possibile vedere il lavoro nel pod Tutti i lavori della pagina Operazioni.

Il file .PS, PCL o PDF creato può essere trovato nella seguente posizione sul server:-installation_path/aiw/aiw1/spool/default/jobs_ID/jobs_ID.print.ps

1.2.4.3.1.2 Uso di un gruppo di stampanti quando la stampante Job Ticket è disabilitata

Nella barra dei menu, fare clic su Operazioni.
Accertarsi che una stampante Passthrough e una stampante Job Ticket siano presenti sul server TotalFlow Production Manager.
Per prima cosa, creare un gruppo di stampanti, quindi aggiungervi la stampante Passthrough e la stampante Job Ticket.
Impostare la stampante Job Ticket come Stampante rappresentativa.
Impostare l’opzione Suddivisione copie su No.
Fare clic su OK per creare il gruppo stampanti.
È possibile vedere il gruppo di stampanti appena creato nella scheda Gruppi stampanti.
Quindi creare un flusso di lavoro:
Nella barra dei menu, fare clic su Operazioni.
Nella scheda Flussi di lavoro, fare clic su Nuovo....

Viene visualizzata la finestra di dialogo Crea flusso di lavoro.
Fare clic su Proprietà per il flusso di lavoro.
Nella pagina Generale, immettere un nome per il flusso di lavoro.
Selezionare Hot folder o LPD come tipo di invio dei lavori.
Impostare il gruppo stampanti appena creato come Stampante richiesta.
Fare clic su OK per creare il flusso di lavoro.
Accertarsi che le stampanti nel gruppo stampanti e il flusso di lavoro siano abilitati.
Nella scheda Stampanti, selezionare la stampante ticket lavoro aggiunta nel gruppo di stampanti e fare clic su l'icona Disabilita.
Sul server su ci è installato TotalFlow Production Manager, copiare un file PostScript, PDF o PCL nella cartella impostata come hot folder per il flusso di lavoro.

È possibile vedere il lavoro nel pod Tutti i lavori della pagina Operazioni. Dal momento che la ticket lavoro è disabilitata, il lavoro verrà stampato sulla stampante Passthrough.

Il file PostScript, PCL o PDF creato può essere trovato nella seguente posizione sul server:-installation_path/aiw/aiw1/spool/default/jobs_ID/jobs_ID.print.ps

1.2.4.4 Creare connessioni

È possibile utilizzare un portale per creare lavori in un Print Shop online e quindi assegnarli a una stampante attraverso una connessione TotalFlow Production Manager.

Affinché TotalFlow Production Manager possa ricevere lavori di stampa da un portale online, è necessario stabilire prima una connessione tra TotalFlow Production Manager e il portale del Print Shop.

Inoltre, è necessario possedere un account utente per accedere al portale e un numero di token che si riceve dal fornitore dei servizi di stampa.

Importante: TotalFlow Production Manager utilizza le impostazioni proxy del sistema per connettersi a MarcomCentral. Verificare che le impostazioni proxy siano corrette.

Per configurare le impostazioni proxy, aprire la finestra di dialogo Proprietà per il server. Nella pagina Avanzate, modificare i campi Proxy HTTP e Porta.

Per creare una connessione:

Nella barra dei menu, fare clic su Configurazione.
Nel pod Connessioni, fare clic su Nuova.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Crea connessione:
Immettere o selezionare i valori per le proprietà indispensabili e facoltative che devono essere adeguate all’ambiente.
1. Modificare il campo Nome.
2. Selezionare la regione del server che si utilizza dall'elenco Regione, a seconda del proprio ambiente di hosting.
3. Immettere le stringhe del token ricevuto dal fornitore dei servizi di stampa per ognuno dei servizi disponibili con la connessione. I token sono codici univoci di 32 caratteri che identificano il sistema del Print Store. Contattare il centro assistenza del Print Store per ricevere i token. Accertarsi che i token siano quelli corretti per la regione selezionata.
  
  Ordine
  
  Questo token consente a TotalFlow Production Manager di ricevere i lavori di stampa del Print Store.
  
  Ticket lavoro
  
  Questo token consente di ottenere i dettagli sui lavori di stampa negli ordini provenienti dallo Store.
  
  Prodotto
  
  Utilizzare questo token per scaricare tutti gli ID prodotto disponibili dallo Store a cui ci si è connessi. Gli ID prodotto identificano ogni voce che è possibile ordinare nello Store. I modelli di produzione associati agli ID forniscono le necessarie istruzioni di elaborazione per TotalFlow Production Manager.
  
  Distinta del contenuto
  
  Utilizzare questo token per creare e aggiornare distinte del contenuto.
  
  Fattura
  
  Utilizzare questo token per creare fatture per ordini.
  
  Pagamento
  
  Utilizzare questo token per creare contabilizzazioni di ordini.
  
  Nota: Fornire sempre i token Ordine, Prodotto e Ticket lavoro. Gli altri token sono opzionali. Se non si fornisce un token valido, il servizio associato a quel token non è disponibile per le attività nei flussi di lavoro di TotalFlow Production Manager.
Fare clic su Verifica connessione e importa.
Se la connessione è configurata correttamente, viene visualizzato un messaggio di conferma.
Fare clic su OK
Per garantire le comunicazioni tra TotalFlow Production Manager e il portale, accertarsi che la connessione sia abilitata. Per abilitare una connessione, selezionarla nella scheda Connessioni, quindi fare clic su Abilita.
Una volta creata una connessione, è possibile visualizzarla o modificarne le proprietà nella scheda Connessioni sulla pagina Operazioni.

1.2.4.5 Preparazione per l'invio dei lavori

È possibile inviare lavori a TotalFlow Production Manager mediante TotalFlow Prep o TotalFlow Production Manager Job Submission. È anche possibile utilizzare metodi quali Invio rapido, connessioni esterne, hot folder o LPD. Indipendentemente dal tipo di invio che si utilizza, è necessario creare un flusso di lavoro per ricevere i file di input.

1.2.4.5.1 Configurazione dell'invio di lavori tramite hot folder

Il protocollo hot folder viene utilizzato per inviare i lavori mediante FTP o copia dei file.

Per configurare un flusso di lavoro che utilizza il protocollo hot folder:

Nella barra dei menu, fare clic su Operazioni.
Creare un nuovo flusso di lavoro o configurarne uno esistente per ricevere i lavori da una hot folder:
1. Nella pagina Generale, selezionare Hot folder come valore della proprietà Tipo inoltro lavori.
2. Immettere il percorso del file della hot folder nel campo Percorso cartella. Inoltre, è possibile utilizzare l'opzione Sfoglia per selezionare la hot folder.
  La hot folder predefinita è install_drive:\aiw\aiw1\System\hf.
  - Se il flusso di lavoro viene creato con il percorso predefinito, allora il percorso del file della hot folder è install_drive:\aiw\aiw1\System\hf\hot_folder_name
  - Specificare l'intero percorso dell'hot folder.
  - Verificare che l'hot folder sia vuota. Se contiene dei file, TotalFlow Production Manager prova a stamparli.
3. Se si pianifica di copiare file nella hot folder da un server FTP, procedere come segue:
  1. Nella pagina Avanzate, in Hot folder, impostare la proprietà Metodo di completamento.
  2. Aggiungere un nome del file di attivazione. Il file di attivazione deve avere lo stesso nome del file di input, ma l’estensione .trg. Il file di attivazione indica che il file di input associato è stato completamente trasmesso.
  3. Impostare la proprietà Dati per trigger su una o più espressioni regolari che identificano file di input stampabili. Separare più espressioni regolari con virgole. Per ulteriori informazioni sulle espressioni regolari, consultare Espressioni regolari. Ad esempio, se si stampano i file PDF e PostScript, immettere le seguenti espressioni regolari:
```
.*[Pp][Dd][Ff]$,.*[Pp][Ss]$
```
Accertarsi che il flusso di lavoro sia abilitato.
1. Quando vengono inoltrati lavori mediante hot folder, tenere presente il fatto che i file verranno elaborati in un ordine FIFO reale.
2. Il nome di un lavoro inoltrato mediante hot folder non può contenere i seguenti caratteri speciali: ! " ; ' < = > \ ` ~. Se li contiene, TotalFlow Production Manager elabora comunque il lavoro, ma visualizza il nome del lavoro senza i caratteri speciali.

1.2.4.5.1.1 Dati per trigger

Specifica una o più stringhe di corrispondenza modello utilizzate per identificare i file di input che il flusso di lavoro dovrebbe accettare per elaborarli come lavori singoli.

Il valore utilizza la sintassi di espressione regolare e i caratteri nel valore sono sensibili al maiuscolo/minuscolo. Ad esempio, .*PDF$,.*PS$ rappresenta modelli diversi da .*pdf$,.*ps$. Separare più modelli con virgole; non immettere uno spazio tra di essi.

Lunghezza: fino a 255 byte

Restrizione: Questa sequenza di caratteri non è valida: ${

Predefinito: .*$ Questo valore indica che il flusso di lavoro accetta qualsiasi file contenente dati di lavoro.

Se la proprietà Metodo di completamento del flusso di lavoro è Trigger, il server verifica prima i file di trigger che corrispondono al valore della proprietà Modello trigger. Quindi verifica i modelli di dati corrispondenti al valore della proprietà Dati per trigger.

1.2.4.5.1.2 Modello trigger

Specifica una o più stringhe di corrispondenza modello che identificano i file di trigger. Un file di trigger indica che il file di input associato è stato completamente trasmesso.

Il file di trigger e il file di input hanno lo stesso nome, ma diversa estensione. Ad esempio, utilizzando la stringa predefinita del modello di trigger per i dispositivi di input, un file di input denominato STMT406.AFP.PDF dovrebbe avere un file di trigger associato denominato STMT406.trg. Il valore utilizza la sintassi di espressione regolare e i caratteri nel valore sono sensibili al maiuscolo/minuscolo. Separare più modelli con virgole; non immettere uno spazio tra di essi.

Lunghezza: fino a 255 byte

Restrizione: Questa sequenza di caratteri non è valida: ${

Predefinito: .*\.trg$

Per utilizzare i file di trigger, impostare la proprietà Metodo di completamento per il flusso di lavoro su Trigger.

Se la proprietà Metodo di completamento del flusso di lavoro è Trigger, TotalFlow Production Manager verifica prima i file di trigger che corrispondono al valore della proprietà Modello trigger. Quindi verifica i modelli di dati corrispondenti al valore della proprietà Dati per trigger.

Il file di input deve avere un'estensione. Altrimenti, non avrà alcuna corrispondenza con un file di trigger, anche se né esiste uno.

Non è necessario che il file di trigger abbia un contenuto.

1.2.4.5.1.3 Metodo di completamento

Specifica come TotalFlow Production Manager stabilisce che la trasmissione di un file di input è completa. Il flusso di lavoro utilizza questo valore per stabilire se ha ricevuto l’intero file e se può iniziarne l’elaborazione.

Valori:

Apertura file: Il flusso di lavoro stabilisce che la trasmissione è stata completata quando può aprire il file di input per effettuare un’operazione di scrittura.

Nessuno: Nessun metodo definito viene utilizzato per stabilire che un file è completo. La trasmissione viene considerata completa non appena il flusso di lavoro rileva il file di input.

Trigger: Il flusso di lavoro stabilisce che la trasmissione è stata completata quando riceve il file di trigger (attivazione) per il file di input. La proprietà Modello trigger consente di controllare il modo in cui il flusso di lavoro riconosce un file di trigger. Il file di trigger deve avere lo stesso nome del file di input, ma una diversa estensione.

Per i file copiati da un server FTP in una hot folder, impostare la proprietà Metodo di completamento su Controlla formato o Trigger.

Nota: I file vengono elaborati in ordine FIFO reale.

1.2.4.5.1.4 Tipi di file

Con questa opzione, la hot folder crea i lavori da coppie di file di documenti (PDF, PS, PCL o immagini) e file job ticket.

Opzioni:

Documenti (impostazione predefinita)
Utilizzare questa opzione per creare un lavoro per ogni file del documento.
Documenti e file JDF
Utilizzare questa opzione per creare i lavori da coppie di file di documenti e file job ticket.

Note sull'utilizzo:

Il job ticket deve contenere un riferimento al file del documento. Il riferimento al file del documento deve essere simile a questo: FileSpec URL="documentFileName" infoprint:NPage="1"/.
I file job ticket devono essere file TotalFlow JDF validi. Si consiglia di creare o modificare i file job ticket tramite l’applicazione TotalFlow Production Manager Job Submission in cui è possibile caricare e salvare i file JDF.

1.2.4.5.1.5 Metodo di unione

Specifica il metodo utilizzato per unire i file PDF nella hot folder.

Valori:: Nessuno (impostazione predefinita); Unione non completata.
: Unisci un numero fisso; Lo strumento di unione aspetta finché non viene inviato un numero di file PDF definito e unisce solo il numero definito di file PDF.
: Unisci all’intervallo di polling; Lo strumento di unione verifica i file PDF all’interno nella posizione della hot folder durante il polling e unisce tutti i file PDF validi.
: Utilizza file finale; Lo strumento di unione aspetta finché non viene ricevuto un EndFile e unisce i file PDF nella hot folder inviati prima del file di fine. Se viene inviato un batch di file PDF, quindi EndFile e infine un altro batch di file PDF, quando il polling verifica l’esistenza del trigger prenderà solo i file completati in base al metodo di completamento definito per il primo batch.

1.2.4.5.1.6 Numero di unione

Se è stato selezionato Unisci un numero fisso come metodo di unione, specificare quanti file PDF unire nella hot folder.

1.2.4.5.2 Configurazione dell'inoltro dei lavori tramite LPD

Prima di poter utilizzare il protocollo LPD (line printer daemon) per inviare i lavori a TotalFlow Production Manager, è necessario configurare i flussi di lavoro che ricevono i lavori e definire gli host che possono utilizzare il protocollo LPD per inviare i lavori a TotalFlow Production Manager. Potrebbe anche essere necessario eseguire delle attività di configurazione su tali host.

Per configurare l'utilizzo del protocollo LPD:

Interrompere qualsiasi processo LPD in esecuzione sul computer in cui è installato TotalFlow Production Manager.
I processi LPD includono il servizio LPD e il server di stampa TCP/IP, che vengono eseguiti come servizi di Windows.
Creare un nuovo flusso di lavoro o configurarne uno esistente per ricevere i lavori LPD.
Selezionare LPD come valore della proprietà Tipo inoltro lavori.
Nel pod Server, fare clic su Sistema.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà per il server:

Impostare la proprietà del server Host autorizzati ad inoltrare lavori LPD per specificare i nomi o gli indirizzi IP degli host autorizzati a inviare i lavori utilizzando il protocollo LPD.
- Separare i nomi host e gli indirizzi IP con dei punti e virgola (;).
- È possibile utilizzare i caratteri jolly nei nomi host e negli indirizzi IP (ad esempio, *.acmeproducts.com o 192.*). Un valore * indica che tutti gli host sono autorizzati ad inviare i lavori. I valori che contengono solo numeri, virgole (per i decimali) e caratteri jolly vengono confrontati con gli indirizzi IP. I valori che contengono caratteri jolly e almeno un carattere alfabetico vengono confrontati con i nomi host. Qualsiasi valore vuoto indica che non ci sono host autorizzati ad inoltrare lavori.
- Il valore predefinito è *.
- Se non si utilizza il DNS (Domain Name Services), occorre specificare il nome host completo. Ad esempio: mathomhouse.micheldelving.org.
In TotalFlow Production Manager, accertarsi che il flusso di lavoro sia abilitato.

Nota: Il flusso di lavoro non restituisce le informazioni sullo stato in risposta al comando lpq.
Da un sistema host autorizzato nel passaggio 5, inviare i lavori a TotalFlow Production Manager. Se si verificano degli errori, correggere gli errori identificati dai messaggi provenienti dal sistema host o da TotalFlow Production Manager.

1.2.4.6 Creazione carta

I tipi di carta rappresentano i fogli, le buste, i moduli, le etichette o i lucidi sui quali vengono stampati i lavori. TotalFlow Production Manager assegna ciascun lavoro ad una stampante che utilizza il tipo di carta richiesto dal lavoro.

In alcuni casi, TotalFlow Production Manager crea automaticamente i tipi di carta per rappresentare il tipo di carta definito per un dispositivo di stampa. I dispositivi di stampa che utilizzano l'opzione del controller EFI Fiery consentono di esportare il catalogo carta e importare i tipi di carta in TotalFlow Production Manager. È inoltre possibile creare tipi di carta manualmente.

1.2.4.6.1 Tipi di carta in TotalFlow Production Manager e in altri programmi

I tipi di carta possono essere definiti in numerose posizioni, inclusi il catalogo carta TotalFlow Production Manager, le applicazioni che inoltrano i lavori, i cataloghi carta di alcune stampanti e le impostazioni del vassoio di alimentazione di alcune stampanti. Ciò significa che i tipi di carta con lo stesso nome possono avere proprietà diverse e i tipi di carta con le stesse proprietà possono avere nomi diversi. Questa sezione descrive il modo in cui TotalFlow Production Manager determina se il tipo di carta richiesto da una stampante e il tipo di carta presente nel vassoio di alimentazione della stampante o nel catalogo carta di una stampante o nel catalogo carta TotalFlow Production Manager è lo stesso.

Per la corrispondenza dei tipi di carta, TotalFlow Production Manager confronta i valori nell'ordine seguente:

L'ID del tipo di carta nel ticket lavoro, se presente. Questo ID viene confrontato con il Nome della carta. Se non viene trovato nessun tipo di carta con un Nome corrispondente, il paragone si ferma.
Se non è presente alcun ID del tipo di carta nel ticket lavoro, le proprietà del tipo di carta corrispondono. Gli amministratori possono impostare le proprietà del server Opzioni di corrispondenza personalizzate per specificare quali proprietà confrontare.
Nome tipo di carta nel ticket lavoro. Questo valore viene confrontato con il Nome della carta se viene selezionata la casella di controllo Quando le opzioni di corrispondenza falliscono, esegui corrispondenza solo per Nome nella pagina Avanzate della finestra di dialogo Proprietà per il server.
Se il job ticket non contiene un valore per una proprietà, qualsiasi valore nel catalogo carta TotalFlow Production Manager viene considerato una corrispondenza per tale proprietà.

Quando la carta richiesta per un lavoro non corrisponde a nessuna carta definita in TotalFlow Production Manager, il lavoro rimane nello stato di avanzamento Non assegnato e TotalFlow Production Manager fornisce un Motivo dell'attesa simile a: "Nessuna stampante disponibile con carta: Carta*". È possibile trovare le informazioni dettagliate sulle proprietà della carta richiesta che non corrispondono alle proprietà della carta definita nel registro del lavoro. Per elaborare ulteriormente il lavoro, modificare le relative impostazioni carta perché corrispondano a quelle della carta definita e inviarlo nuovamente.

Se si inviano i lavori da TotalFlow Prep, è possibile scegliere le opzioni di corrispondenza agli attributi per TotalFlow Production Manager da utilizzare per il confronto degli attributi della carta, dal pod TotalFlow Production Manager Server.

Se nel ticket sono presenti eccezioni pagina, allora le informazioni della carta per le eccezioni sono visualizzabili nella sezione Pagine di eccezioni, in Editor proprietà lavoro.

1.2.4.6.2 Creazione carta in automatico

Per alcune stampanti, TotalFlow Production Manager crea automaticamente i tipi di carta per rappresentare il dispositivo stampante quando viene creata la stampante.

Importante: Per evitare modifiche imprevedibili ai valori delle proprietà della carta, in presenza di diverse stampanti con tipi di carta con lo stesso Nome carta nel catalogo carta, è necessario accertarsi che le relative proprietà siano definite allo stesso modo per ciascuna stampante.

1.2.4.6.3 Importazione di un catalogo carta della stampante

I dispositivi di stampa che utilizzano l'opzione del controller EFI Fiery consentono di esportare il catalogo carta come file XML. È possibile creare tipi carta importando il catalogo in TotalFlow Production Manager.

Nota:

Per visualizzare l'elenco completo dei dispositivi che consentono l'importazione automatica del catalogo carta, controllare il file Printer Connector Readme.
Per abilitare l’interfaccia JDF/JMF su queste stampanti, è necessario installare e abilitare una patch FJDF adeguata.
Per istruzioni sull'importazione di un catalogo carta della stampante, fare riferimento alla documentazione relativa al dispositivo di stampa in uso.

Le proprietà di tipi carta create importando un catalogo carta vengono impostate sui valori corrispondenti ai valori degli attributi equivalenti del catalogo carta:

Attributo catalogo Carta	Proprietà TotalFlow Production Managercarta	Note
Nome	Nome	Il valore si basa sul valore Nome, ma viene troncato a 200 caratteri e omette i caratteri non validi. Importante: Queste stringhe di caratteri generano errori. Non utilizzarle in Nome: Non è consentito utilizzare il simbolo del dollaro seguito da una parentesi graffa sinistra (`${`). L’opzione Nome può contenere punti, ma non può essere composta solo da uno o due punti (`.`) o (`..`).
Pre-stampata	Prestampata
Descrizione	Descrizione
Tipo Dettagli tipo	Tipo carta
Imposta conteggio	Imposta conteggio
Formato carta	Carta standard Larghezza Altezza Unità
Grammatura (gsm)	Peso (gsm)
Tipo perforazione	Preforata
Trama	Trama
Nome colore Nome colore personalizzato	Colore
% contenuto riciclato	Contenuto riciclato (%)
Patinatura	Patinatura (lato anteriore)
Lati immagine	Lati stampa
Opacità Livello di opacità	Opacità

Nota: Non tutti gli attributi che possono essere inclusi nel catalogo carta dispongono di valori equivalenti in TotalFlow Production Manager. TotalFlow Production Manager ignora gli attributi senza valori equivalenti.

Per impostare un catalogo carta:

In un sistema in cui è installato TotalFlow Production Manager, aprire un prompt di comando Windows.
In ambienti giapponesi, configurare il carattere e la pagina del codice:
1. Fare clic sul pulsante destro della finestra del prompt di comando.
2. Fare clic su Proprietà, quindi su Carattere.
3. Selezionare MS Gothic, quindi fare clic su OK.
4. Immettere questo comando per determinare il codice corrente:
```
chcp
```
  Il codice giapponese predefinito è 932 (Shft-JIS).
5. Immettere questo comando per modificare il codice a UTF-8:
```
chcp 65001
```
Nota: Il prompt di comandi di Windows visualizza i messaggi in Giapponesi su più righe, con la ripetizione dell'ultima parte del messaggio. Questo è un problema di Windows.
Accedere alla cartella install_path\bin.
install_path è la cartella in cui è installato TotalFlow Production Manager.
Immettere uno di questi comandi:
- Per importare il catalogo carta in questo sistema, immettere questo comando:
```
fieryImport.pl -f=file_path
```
- Per importare il catalogo carta in un sistema remoto, immettere questo comando:
```
fieryImport.pl -f=file_path -o=host_name -p=port_number
```
file_path

È il file XML dove viene esportato il catalogo carta.

host_name

È il nome host o l'indirizzo IP del sistema in cui è installato TotalFlow Production Manager.

port_number

È la porta utilizzata dall'interfaccia utente TotalFlow Production Manager. L'impostazione predefinita è 15080 per il protocollo HTTP o 15443 per il protocollo HTPPS.
Se il codice è stato modificato, ripristinare le impostazioni iniziali. Ad esempio, se il codice originale era 932, immettere questo comando:
```
chcp 932
```
I dispositivi di stampa che utilizzano Connettore stampante consentono di effettuare ricerche nel catalogo carta della stampante mediante la relativa interfaccia Web.

Se si vuole configurare una stampante affinché TotalFlow Production Manager importi il relativo Catalogo carta, leggere la documentazione relativa al Connettore stampante.

1.2.4.6.4 Creazione carta manuale

È possibile creare manualmente i tipi di carta per TotalFlow Production Manager.

Importante: Qualsiasi tipo di carta creato manualmente non viene trattato come un tipo di carta del catalogo della stampante.

Per creare tipi di carta:

Nella barra dei menu, fare clic su Configurazione.
Per creare una nuova carta:
Fare clic su Nuovo.
Per copiare una carta esistente:
Selezionare la voce in Cartapod.
Fare clic su Copia.
Il nuovo tipo di carta avrà gli stessi valori delle proprietà del tipo di carta selezionato (ad eccezione di Nome carta).
Viene visualizzata la finestra di dialogo Crea carta personalizzata o Copia carta:
Su ogni pagina della finestra di dialogo, immettere o selezionare i valori delle proprietà obbligatorie e facoltative che devono essere regolate in base al proprio ambiente.
Per cambiare pagina, fare clic sulle schede delle pagine nella barra di navigazione sulla sinistra.
Se il tipo di carta rappresenta un tipo di carta in un catalogo carta di una stampante, fare riferimento a Valori delle proprietà della carta per i valori corretti.
Fare clic su OK.
È anche possibile creare nuovi tipi di carta dalla finestra di dialogo Impostazioni vassoio di alimentazione. Per ulteriori informazioni, vedere Mappatura dei vassoi e della carta per una stampante.

1.2.4.7 Copia di oggetti da un sistema a un altro

Per duplicare gli oggetti da un sistema TotalFlow Production Manager all'altro, è possibile esportarli dal sistema originale e importarli in quello nuovo piuttosto che ricrearli manualmente. Gli amministratori possono esportare e importare il server, stampanti, gruppi di stampanti, tipi di carta, utenti, report, flussi di lavoro, attività e notifiche. Non è possibile esportare o importare lavori.

Se si importano oggetti che hanno lo stesso nome di un oggetto esistente dello stesso tipo, il nuovo contenuto sovrascrive il contenuto dell'oggetto esistente.

Per copiare oggetti da un sistema all'altro:

Sul sistema di origine:
2. Nella barra dei menu, fare clic su Configurazione.
3. Nel pod Server, fare clic su Esporta.
  
  Il file viene automaticamente salvato sul sistema client. Il nome predefinito di questo file è TotalFlow_Production_Manager_Export_yyyy_mm_dd_hh_mm_ss.xml. Se il valore di mese, giorno, ora, minuto o secondo è a una sola cifra non si deve anteporre lo zero.
Sul sistema di destinazione:
2. Nella barra dei menu, fare clic su Configurazione.
3. Nel pod Server, fare clic su Importa.
  
  Viene visualizzata la finestra di dialogo Importa oggetti:
4. Fare clic su Sfoglia e selezionare il file XML che contiene gli oggetti esportati, quindi fare clic su Apri o Salva, in base al browser in uso.
  
  Gli oggetti vengono visualizzati nel file. Di default, sono tutti selezionati:
5. Selezionare gli oggetti che si desidera importare. Alcuni oggetti nel file potrebbero già essere sulla macchina. In questo caso, viene visualizzato un messaggio come promemoria.
6. Fare clic su OK.
  Gli oggetti vengono salvati nella posizione di download specificata nelle impostazioni del browser.
  1. Per accertarsi che tutti gli oggetti vengano importati correttamente, cancellare la cache del browser.
  2. Quando si importano stampanti Personalizzato o si esegue la migrazione, accertarsi di importare anche i file di definizione della stampante personalizzata per tali stampanti.

1.2.4.8 Impostazione delle proprietà del server

Le proprietà del server si applicano all'intero ambiente di TotalFlow Production Manager. Alcune proprietà si applicano a tutti i lavori creati da TotalFlow Production Manager. Altre si applicano a tutti gli utenti. Solo gli amministratori possono impostare le proprietà del server.

Per impostare le proprietà del server:

Nella barra dei menu, fare clic su Configurazione.
Nel pod Server, fare clic sull'immagine Sistema.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà per il server:
Immettere o selezionare i valori per le proprietà da modificare.
Fare clic su OK.

1.2.4.8.1 Impostazione della sicurezza

È possibile controllare l’accesso a TotalFlow Production Manager mediante nomi utente e password.

1.2.4.8.1.1 Autorizzazioni utente

Ogni utente TotalFlow Production Manager dispone di un livello di autorizzazione basato sui requisiti del lavoro.

TotalFlow Production Manager fornisce le autorizzazioni Amministratore, Operatore e Controllo. Gli utenti che dispongono di queste autorizzazioni possono svolgere le seguenti azioni:

Azione	Pagina, pod o oggetto	Amministratore	Operatore	Controllo
Visualizza	Pagina Operazioni	Sì	Sì	Sì
	Pagina Code	Sì	Sì	Sì
	Pagina Configurazione	Sì	Sì	No
	Pagina Report	Sì	No	No
Visualizzare le proprietà e il registro	Stampante	Sì	Sì	No
	Gruppo stampanti	Sì	Sì	No
	Flusso di lavoro	Sì	Sì	No
	Server	Sì	No	No
	Carta	Sì	Sì	No
	Utente	Sì	No	No
	Lavoro	Sì	Sì	No
	Attività	Sì	No	No
	Connessione	Sì	No	No
Visualizzare lo stato	Stampante	Sì	Sì	No
Visualizzare lo stato	Lavoro	Sì	Sì	No
Modifica proprietà di lettura/scrittura	Stampante	Sì	Sì	No
	Gruppo stampanti	Sì	No	No
	Flusso di lavoro	Sì	Sì	No
	Server	Sì	No	No
	Carta	Sì	Sì	No
	Utente	Sì	No	No
	Lavoro	Sì	Sì	No
	Attività	Sì	No	No
	Connessione	Sì	No	No
Crea	Stampante	Sì	No	No
	Gruppo stampanti	Sì	No	No
	Flusso di lavoro	Sì	No	No
	Carta	Sì	Sì	No
	Utente	Sì	No	No
	Report	Sì	No	No
	Attività	Sì	No	No
	Connessione	Sì	No	No
Elimina	Stampante	Sì	No	No
	Gruppo stampanti	Sì	No	No
	Flusso di lavoro	Sì	No	No
	Carta	Sì	Sì	No
	Utente	Sì	No	No
	Lavoro	Sì	Sì	No
	Report	Sì	No	No
	Attività	Sì	No	No
	Connessione	Sì	No	No
Esporta	Stampante	Sì	No	No
	Gruppo stampanti	Sì	No	No
	Flusso di lavoro	Sì	No	No
	Carta	Sì	No	No
	Utente	Sì	No	No
	Report	Sì	No	No
	Notifica	Sì	No	No
	Connessione	Sì	No	No
Importa	Stampante	Sì	No	No
	Gruppo stampanti	Sì	No	No
	Flusso di lavoro	Sì	No	No
	Carta	Sì	No	No
	Utente	Sì	No	No
	Report	Sì	No	No
	Notifica	Sì	No	No
	Connessione	Sì	No	No
Crea e modifica notifiche	Stampante	Sì	Sì	No
	Flusso di lavoro	Sì	Sì	No
	Lavoro	Sì	Sì	No
Abilita	Stampante	Sì	Sì	No
	Flusso di lavoro	Sì	Sì	No
	Connessione	Sì	Sì	No
Disabilita	Stampante	Sì	Sì	No
	Flusso di lavoro	Sì	Sì	No
	Connessione	Sì	Sì	No
Imposta valori predefiniti e sovrascrivi proprietà lavoro	Flusso di lavoro	Sì	Sì	No
Mappa vassoi e carta	Stampante	Sì	Sì	No
Mostra lavori	Stampante	Sì	Sì	Sì
Invio dei lavori	Flusso di lavoro	Sì	Sì	No
Mostra pagina Web	Stampante	Sì	Sì	No
Crea cambio del tipo di carta	Stampante	Sì	Sì	No
Approva	Lavoro	Sì	Sì	No
Sposta nella stampante	Lavoro	Sì	Sì	No
Modifica ordine di stampa	Lavoro	Sì	Sì	No
Sospendi	Lavoro	Sì	Sì	No
Rifiuta	Lavoro	Sì	Sì	No
Riprendi	Lavoro	Sì	Sì	No
Sospendi	Lavoro	Sì	Sì	No
Unisci	Lavoro	Sì	Sì	No
Modifica dettagli ordine	Lavoro	Sì	Sì	No
Chiusura ordine	Lavoro	Sì	Sì	No
Assegna a flusso di lavoro	Lavoro	Sì	Sì	No
Stampa di nuovo	Lavoro	Sì	Sì	No
Elabora di nuovo	Lavoro	Sì	Sì	No
Visualizza report preflight	Lavoro	Sì	Sì	No
Modifica password	Utente	Sì	Solo la propria password	Solo la propria password
Modifica	Flusso di lavoro	Sì	No	No
Modifica	Connessione	Sì	Sì	No
Cerca nel server	Stampante	Sì	Sì	No
Cerca nel server	Flusso di lavoro	Sì	No	No
Carica file	Stampante	Sì	Sì	No
Carica file	Flusso di lavoro	Sì	No	No
Aggiorna prodotto	Connessione	Sì	Sì	No

1.2.4.8.1.2 Creazione di utenti

Gli utenti devono avere un nome utente TotalFlow Production Manager per accedere al sistema ed eseguire le azioni TotalFlow Production Manager. Questi nomi utente sono distinti dai nomi utente Windows.

Per creare un utente:

Nella barra dei menu, fare clic su Configurazione.
Nel pod Utenti, fare clic su Nuovo

Viene visualizzata la finestra di dialogo Crea utente:
Immettere o selezionare i valori delle proprietà richieste.
- I nomi utente distinguono tra maiuscole e minuscole.
- Le password possono essere da 8 byte a 32 byte. Distinguono tra minuscole e maiuscole e non possono includere i seguenti caratteri:
  - ' (apostrofo)
  - < (minore di)
  - = (uguale)
  - > (maggiore di)
  - ` (accento grave)
  - | (barra verticale)
  - ~ (tilde)
  - [CANC] (tasto Elimina)
  - Tutti i caratteri non di stampa
Fare clic su OK.

Comunicare all'utente il nome utente e la password creati. Gli utenti devono modificare le password al primo accesso.

Per visualizzare i registri di attività degli utenti, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome utente, oppure selezionare il nome utente e fare clic su Altro, quindi selezionare Registro....

Nel pannello visualizzato, configurare le opzioni di visualizzazione in base alle proprie esigenze.

1.2.4.8.1.3 Impostazione di un contatore scadenza password

Gli amministratori possono impostare un limite per il periodo di utilizzo di tutte le password nel sistema prima che debbano essere modificate. Il limite viene applicato a tutti gli utenti.

Per impostare un contatore di scadenza della password:

Nella barra dei menu, fare clic su Configurazione.
Nel pod Server, selezionare Sistema, quindi fare clic su Proprietà.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà per il server.
Fare clic su Avanzate.
Nel campo Durata massima password, digitare il numero di giorni per il quale una password può essere utilizzata prima della scadenza.
Fare clic su OK.

1.2.4.8.1.4 Impostazione del timer automatico per il logout

Gli amministratori possono impostare un limite sul tempo entro il quale gli utenti possono restare collegati senza svolgere attività. Una volta raggiunto il limite, gli utenti vengono automaticamente scollegati. Il limite viene applicato a tutti gli utenti.

Nota: Il timer di logout automatico non viene applicato immediatamente durante la sessione corrente, mentre viene impostato. Verrà applicato agli utenti correnti che si disconnettono e quindi accedono di nuovo.

Per impostare un timer di logout automatico:

Nella barra dei menu, fare clic su Configurazione.
Nel pod Server, fare clic su Sistema, quindi su Proprietà
Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà per il server.
Fare clic su Avanzate.
Nel campo Timer di inattività collegamento (minuti), immettere il numero di minuti di inattività prima che un utente venga automaticamente scollegato.
Fare clic su OK.

1.2.4.8.1.5 Gestione delle password

Gli utenti devono disporre di un nome utente TotalFlow Production Manager e di una password per accedere al sistema ed eseguire azioni di TotalFlow Production Manager.

1.2.4.8.1.5.1 Modifica della password

TotalFlow Production Manager richiede all'utente di cambiare la password alla scadenza. La password può essere cambiata più spesso.

Per cambiare la password:

A destra della barra dei menu, fare clic su admin_username, quindi fare clic su Modifica password....
nomeutente è il nome dell'utente.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica la password per l''utente:
Immettere la password nel campo Password corrente.
Immettere la nuova password nei campi Nuova password e Password di conferma.
Le password possono essere da 8 a 32 byte. Distinguono tra minuscole e maiuscole e non possono includere i seguenti caratteri:
- ' (apostrofo)
- < (minore di)
- = (uguale)
- > (maggiore di)
- ` (accento grave)
- | (barra verticale)
- ~ (tilde)
- ${ (simbolo del dollaro seguito dalla parentesi graffa aperta)
- [CANC] (tasto Elimina)
- Tutti i caratteri non di stampa
Fare clic su OK.

1.2.4.8.1.5.2 Modifica della password per un altro utente

Gli amministratori possono modificare le password degli altri utenti.

Per modificare la password di un altro utente:

Nella barra dei menu, fare clic su Configurazione.
Nel pod Utenti, selezionare l'utente di cui si desidera modificare la password.
Cliccare su , l'icona Altre azioni, quindi su Reimposta password....

Viene visualizzata la finestra di dialogo Ripristina password per l''utente:
Immettere una password temporanea per l'utente nel campo Nuova password e nel campo Password di conferma.
Le password possono essere da 8 a 32 byte. Distinguono tra minuscole e maiuscole e non possono includere i seguenti caratteri:
- ' (apostrofo)
- < (minore di)
- = (uguale)
- > (maggiore di)
- ` (accento grave)
- | (barra verticale)
- ~ (tilde)
- ${ (simbolo del dollaro seguito dalla parentesi graffa aperta)
- [CANC] (tasto Elimina)
- Tutti i caratteri non di stampa
Fare clic su OK.
Informare l'utente della password temporanea.
Quando l'utente accede utilizzando quella password, TotalFlow Production Manager richiede all'utente di modificarla.

1.2.4.8.1.6 Limitazione dell'uso del protocollo LPD per l'invio dei lavori

Gli amministratori possono limitare il numero di host autorizzati a utilizzare il protocollo LPD per inviare i lavori ai flussi di lavoro.

Per limitare l'uso del protocollo LPD per l'invio dei lavori:

Nella barra dei menu, fare clic su Operazioni.
Nel pod Server, fare clic su Sistema.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà per il server:
Impostare la proprietà del server Host autorizzati ad inoltrare lavori LPD per specificare i nomi o gli indirizzi IP degli host autorizzati a inviare i lavori utilizzando il protocollo LPD.
- Separare i nomi host e gli indirizzi IP con dei punti e virgola (;).
- È possibile utilizzare i caratteri jolly nei nomi host e negli indirizzi IP (ad esempio, *.acmeproducts.com o 192.*). Un valore * indica che tutti gli host sono autorizzati ad inviare i lavori. I valori che contengono solo numeri, virgole (per i decimali) e caratteri jolly vengono confrontati con gli indirizzi IP. I valori che contengono caratteri jolly e almeno un carattere alfabetico vengono confrontati con i nomi host. Qualsiasi valore vuoto indica che non ci sono host autorizzati ad inoltrare lavori.
- Il valore predefinito è *.
- Se non si utilizza il DNS (Domain Name Services), occorre specificare il nome host completo. Ad esempio: mathomhouse.micheldelving.org.
Fare clic su OK.

1.2.4.8.2 Impostazione di un server e-mail

È possibile configurare TotalFlow Production Manager in modo da utilizzare un server SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) per l'invio di notifiche e-mail relative a eventi che si verificano su stampanti, flussi di lavoro e lavori.

Per impostare un server e-mail:

Nella barra dei menu, fare clic su Configurazione.
Nel pod Server, fare clic su Sistema, quindi su , l’icona Proprietà
Nella finestra di dialogo Proprietà per il server che si apre, fare clic su E-mail.

Viene visualizzata la pagina E-mail della finestra di dialogo Proprietà per il server:
Immettere o selezionare i valori delle proprietà su questa pagina.
Fare clic su OK.

1.2.4.8.3 Impostazione del sistema di gestione del colore

Poiché dispositivi differenti possono visualizzare i colori in modo diverso, si suggerisce di creare impostazioni colore generali a livello di server, per convertire i colori da un dispositivo a un altro. Questa azione viene eseguita durante l'attività di Preflight, il che implica che i lavori debbano essere elaborati tramite un flusso di lavoro che contiene questa attività. Queste impostazioni si applicano a tutti gli oggetti nei file PDF elaborati oppure separatamente a tipi di oggetti specifici, a meno che altre impostazioni, come Intento di output, non abbiano la priorità su di esse.

Per impostare le preferenze di Gestione colore Preflight:

Nella barra dei menu, fare clic su Configurazione.
Nel pod Server, fare clic su Sistema, quindi su , l’icona Proprietà
Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà per il server.
Fare clic su Gestione colore Preflight.

Viene visualizzata la pagina Gestione colore Preflight della finestra di dialogo Proprietà per il server:
Impostazioni generali
Fare clic sul gruppo di opzioni Impostazioni generali aperto.
Verificare che la casella di controllo Abilita gestione colore sia selezionata. In caso contrario Gestione colore Preflight non funziona.
Impostare i profili International Color Consortium (ICC) per i tre modelli di colore:
- Grigio
- RGB
- CMYK
In Origine, selezionare il profilo ICC per ciascuno dei tre modelli colore per i file di input Se si desidera utilizzare un profilo ICC precedentemente creato e salvato sul server, utilizzare l'opzione Sfoglia per selezionarlo.
Selezionare L''intento di output sovrascrive i profili ICC selezionati se si desidera applicare un profilo di intento di output installato con il software del dispositivo.
In Target, selezionare Usa profilo ICC diverso dall''origine se si desidera utilizzare un profilo ICC differente per il PDF di output.
Selezionare il profilo ICC per ciascuno dei tre modelli colore per i file di output. Se si desidera utilizzare un profilo ICC precedentemente creato e salvato sul server, utilizzare l'opzione Sfoglia per selezionarlo.
Selezionare L''intento di output sovrascrive i profili ICC selezionati se si desidera applicare un profilo di intento di output installato con il software del dispositivo.
Nel campo Motore CMM, selezionare Color Management Module (CMM). CMM contiene l'effettivo codice eseguibile che utilizza le informazioni del profilo ICC fornite in precedenza per trasformare in maniera coerente i colori di un documento.
Selezionare un metodo di rendering dall'elenco di opzioni Intento di rendering.
Selezionare Usa compensazione punto di nero, se necessario. Generalmente, l'opzione BPC è consigliata per le immagini con elevato contenuto di ombre.
Immagini
Verificare che la casella di controllo Abilita gestione colore sia selezionata.
Se sono necessarie impostazioni colore differenti, inserire o selezionare i valori delle proprietà, in base alle necessità.
Fare clic su OK.

1.2.4.8.4 Impostazione dei font per l'attività di preflight

È possibile configurare TotalFlow Production Manager per utilizzare alcuni font durante il preflight dei file PDF. Salvare le cartelle font nel server prima di impostare TotalFlow Production Manager per utilizzarle.

Per impostare le cartelle font da utilizzare durante l'attività di preflight:

Nella barra dei menu, fare clic su Configurazione.
Nel pod Server, fare clic su Sistema, quindi su , l’icona Proprietà
Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà per il server.
Fare clic su Font.

Viene visualizzata la pagina Font della finestra di dialogo Proprietà per il server:
Fare clic su Aggiungi
Nella finestra di dialogo che viene aperta, selezionare le cartelle font da utilizzare per il preflight dei file PDF oppure crearne una con l’icona Aggiungi.
Fare clic su OK.

1.2.4.8.5 Impostazione delle opzioni di trasformazione PostScript

Se è necessario stampare file PostScript , è possibile configurare TotalFlow Production Manager per trasformarli in file PDF.

Per impostare le opzioni di trasformazione PostScript:

Nella barra dei menu, fare clic su Configurazione.
Nel pod Server, fare clic su Sistema, quindi su , l’icona Proprietà
Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà per il server.
Fare clic su Trasforma.

Viene mostrata la pagina Trasforma della finestra di dialogo Proprietà per il server:
Immettere o selezionare i valori delle proprietà su questa pagina.
Fare clic su OK.

1.2.4.9 Creazione di notifiche

Operatori e amministratori possono impostare TotalFlow Production Manager affinché invii e-mail di notifica relative agli eventi che si verificano in stampanti, flussi di lavoro e lavori.

Prima di creare le notifiche, accertarsi che TotalFlow Production Manager sia configurato per utilizzare un server SMTP per elaborare le e-mail.

Per creare una notifica:

Accedere a TotalFlow Production Manager come operatore o amministratore.
Nella barra dei menu, fare clic su Operazioni.
Nella barra degli strumenti della scheda Stampanti, della scheda Flussi di lavoro o del pod Tutti i lavori, fare clic su , l’icona Impostazioni, quindi su Notifiche....
La finestra di dialogo visualizzata dipende dal tipo di oggetto. L’esempio di seguito mostra una pagina dalla finestra di dialogo Notifiche della stampante.
Fare clic su Nuovo.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungi notifica:

Digitare o selezionare i valori nei campi.

A seconda del tipo di notifica selezionato, gli altri campi della finestra di dialogo possono variare.

Per stampanti e flussi di lavoro, indicare se la notifica è applicabile a un oggetto specifico o a tutti gli oggetti di quel tipo.
Le notifiche relative ai lavori sono sempre applicabili a tutti i lavori.

Per le notifiche relative all'avvenuta modifica di valori della proprietà:

In Proprietà, selezionare il nome della proprietà.

Scegliere un operatore di confronto nel campo Confronto.

L'elenco di operatori dipende dal tipo di valori di cui può disporre la proprietà lavoro selezionata:

Operatore	Valori numerati	Valori numerici, inclusi valori per data e ora	Altri valori
Uguale a	Sì	Sì
Non uguale a	Sì
Inferiore a		Sì
Superiore a		Sì
Contiene			Sì
Non contiene			Sì
Non impostato		Sì	Sì

In Valore, immettere o selezionare il valore di corrispondenza.
Per selezionare un'altra proprietà, fare clic su , il pulsante Aggiungi. Si possono selezionare fino a tre coppie proprietà-valore.

Importante: Se si impostano più condizioni per una notifica, tutte le condizioni devono avverarsi affinché la notifica sia inviata.
Fare clic su OK.

1.2.4.10 Modifica della pianificazione registro

Per impostazione predefinita, le informazioni di registro meno recenti vengono spostate nei file di controllo e i file di controllo meno recenti vengono eliminati ogni giorno tra mezzanotte e le 2:59. È possibile modificare questo orario.

I registri contengono messaggi emessi negli ultimi tre giorni. Dopo tre giorni, le informazioni dei registri degli oggetti diversi dai lavori vengono spostate nei file di controllo nella directory install_drive:\aiw\aiw1\audit\object_type. Tuttavia, i registri dei lavori rimangono nel sistema fino a quando il relativo lavoro non viene rimosso dal sistema. Quando il lavoro viene eliminato, le informazioni contenute nel registro vengono spostate nei file di controllo.

I file di controllo rimangono sul sistema per 28 giorni e poi vengono automaticamente eliminati.

Per modificare l'orario in cui vengono spostati o eliminate i file di controllo:

Aprire il prompt dei comandi di Windows e passare alla cartella in cui è installato TotalFlow Production Manager.
Immettere il comando riportato di seguito:
```
changeAuditTime.pl start_time end_time
```
start_time

È il primo orario in cui è possibile spostare o eliminare le informazioni di registro. Questo valore deve essere un numero intero compreso tra 0 e 23.

end_time

È l'inizio dell'ultimo orario in cui è possibile spostare o eliminare le informazioni di registro. Lo spostamento e l'eliminazione possono continuare fino a 59 minuti dopo questo orario. Questo valore deve essere un numero intero compreso tra 0 e 23.

Ad esempio, per spostare ed eliminare informazioni di registro tra le 23:00 e le 0:59, immettere il seguente comando:

changeAuditTime.pl 23 0

1.2.4.11 Configurazione dei computer client

Eseguire le attività contenute in questa sezione su qualsiasi computer che accede a TotalFlow Production Manager.

1.2.4.11.1 Preparazione all'accesso a TotalFlow Production Manager

Ciascun utente necessita delle seguenti informazioni per accedere a TotalFlow Production Manager.

Configurazione browser Web: Gli utenti possono accedere alla pagina di accesso da un computer Windows utilizzando un browser Web. Prima di poter accedere, gli utenti devono personalizzare determinate impostazioni del browser Web, come l’impostazione relativa ai cookie e agli script attivi, e installare Adobe Reader.
Nome e password di login: Informare gli utenti dei nomi e delle password temporanei di accesso creati per loro. Gli utenti devono modificare le relative password la prima volta che utilizzano il sistema.
URL per l'interfaccia utente di TotalFlow Production Manager: L'URL utilizzato dagli utenti per accedere all'interfaccia grafica di TotalFlow Production Manager è: http://hostname:15080/TFPM. Il nome del computer su cui è installato TotalFlow Production Manager è hostname.
Autorizzazione all'accesso: Ciascun utente creato dispone di una serie di azioni che è autorizzato ad eseguire in base all'autorizzazione impostata. Informare gli utente dei tipi di azioni che possono eseguire nell'interfaccia utente di TotalFlow Production Manager.

Nota: Informare gli utenti della disponibilità della Guida per l'utente e sulle modalità di accesso. L'URL per accedere alla Guida per l'utente è: http://hostname:15888/help/index.jsp. Il nome del computer su cui è installato TotalFlow Production Manager è hostname. È possibile aprire la Guida per l'utente utilizzando questo indirizzo da un punto qualsiasi della rete, anche se non si è collegati a TotalFlow Production Manager.

1.2.4.11.1.1 Configurazione di Mozilla Firefox

Per l’accesso a TotalFlow Production Manager con Mozilla Firefox, è necessario configurare il browser.

Nota: Questa procedura spiega come configurare Mozilla Firefox 116 in Windows 11. La procedura potrebbe differire leggermente nelle altre versioni di Firefox o Windows.

Per configurare Mozilla Firefox:

Aprire Firefox.
Digitare questo comando nella barra degli indirizzi:
```
about:config
```
Premere Invio.
Sarà visualizzato un messaggio di avviso.
Fare clic su Accetta il rischio e continua.

Sarà visualizzata la pagina Preferenze avanzate.
Nella barra di ricerca, digitare javascript.enabled.
Verificare che il valore di javascript.enabled sia true.
Per cambiare la lingua utilizzata da TotalFlow Production Manager per l'interfaccia utente:
1. Fare clic sull'icona Apri menu applicazioni nell'angolo in alto a destra, quindi selezionare Impostazioni dal menu.
2. Nella pagina Generale, scorrere fino a Lingua e aspetto ⇒ Lingua.
3. Fare clic sul pulsante Scegli accanto a Scegli lingua preferita per la visualizzazione delle pagine
  
  Sarà visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni lingua pagina Web.
4. Se la lingua preferita non è presente nell'elenco, fare clic su Seleziona una lingua da aggiungere, quindi selezionare una lingua e fare clic su Aggiungi.
5. Selezionare la lingua preferita e fare clic su Sposta su finché la lingua desiderata è la prima nell'elenco.
  TotalFlow Production Manager supporta le seguenti lingue:
  - Olandese
  - Inglese
  - Francese
  - Tedesco
  - Italiano
  - Giapponese
  - Spagnolo
  - Se si imposta la lingua del browser su una lingua che non è supportata, TotalFlow Production Manager imposta di default la lingua su Inglese.
  - Se è disponibile più di un'opzione per una lingua, ad esempio, inglese\Regno Unito [en-gb] e inglese\Stati Uniti [en-us], sceglierne una qualsiasi.
6. Fare clic su OK.
Nella pagina Privacy e sicurezza, scorrere fino a Cronologia.
Fare clic sulla freccia accanto a Firefox will e selezionare Usa impostazioni personalizzate per la cronologia.
Nell'elenco delle opzioni, selezionare Ricorda la cronologia di navigazione e download.

1.2.4.11.1.2 Configurazione di Google Chrome

Per accedere a TotalFlow Production Manager con Google Chrome, è necessario configurare il browser.

Nota: Questa procedura spiega come configurare Google Chrome 116 su Windows 11. La procedura potrebbe differire leggermente nelle altre versioni di Windows o Chrome.

Per configurare Google Chrome:

Fare clic sull'icona di configurazione , quindi fare clic su Impostazioni.

Sarà visualizzata la pagina Impostazioni.
Aprire la scheda Privacy e sicurezza.
Fare clic su Cookie di terze parti.
Scorrere fino a Consenti cookie di terzi e fare clic su Aggiungi.
Inserire http://hostname:15080/TFPM.
Tornare alla scheda Privacy e sicurezza e fare clic su Impostazioni sito
Fare clic su JavaScript e selezionare I siti possono utilizzare JavaScript.
Per cambiare la lingua utilizzata da TotalFlow Production Manager per l'interfaccia utente:
1. Nella pagina Impostazioni, aprire la scheda Lingue.
  
  Sarà visualizzata la finestra di dialogo Lingue preferite.
2. Fare clic su Aggiungi lingue.
3. Selezionare una lingua dall’elenco e fare clic su Aggiungi.
  TotalFlow Production Manager supporta le seguenti lingue:
  - Olandese
  - Inglese
  - Francese
  - Tedesco
  - Italiano
  - Giapponese
  - Spagnolo
  - Se si imposta la lingua del browser su una lingua che non è supportata, TotalFlow Production Manager imposta di default la lingua su Inglese.
  - Se è disponibile più di un'opzione per una lingua, ad esempio inglese e inglese (Stati Uniti), sceglierne una qualsiasi.
  Le lingue aggiunte vengono visualizzate nell'elenco Lingue preferite.
4. Selezionare la lingua preferita e fare clic su .
5. Selezionare l'opzione Visualizza Google Chrome in questa lingua, quindi fare clic su Riavvia.

1.2.4.11.1.3 Configurazione di Microsoft Edge

Per accedere a TotalFlow Production Manager con Microsoft Edge, è necessario configurare il browser.

Nota: Questa procedura spiega come configurare Microsoft Edge su Windows 11. La procedura potrebbe differire leggermente nelle altre versioni di Windows o Edge.

Per configurare Microsoft Edge:

Fare clic su , l'icona Impostazioni e altro ancora, quindi su Impostazioni.
Fare clic su , l'icona del menu Impostazioni nell'angolo in alto a sinistra della pagina.
Selezionare Cookie e autorizzazioni sito.
In Cookie e dati archiviati, fare clic su Gestisci ed elimina cookie e dati del sito.
Nella sezione Consenti, fare clic su Aggiungi.
Si apre la finestra di dialogo Aggiungi un sito.
Inserire http://hostname:15080/TFPM.
Selezionare l'opzione Includi cookie di terze parti nel sito.
Fare clic su Aggiungi.
Per cambiare la lingua utilizzata da TotalFlow Production Manager per l'interfaccia utente:
1. Fare clic su , l'icona del menu Impostazioni nell'angolo in alto a sinistra della pagina.
2. Selezionare la scheda Lingue.
  
  Sarà visualizzata la finestra di dialogo Lingue preferite.
3. Fare clic su Aggiungi lingue.
4. Selezionare una lingua dall’elenco e fare clic su Aggiungi.
  TotalFlow Production Manager supporta le seguenti lingue:
  - Olandese
  - Inglese
  - Francese
  - Tedesco
  - Italiano
  - Giapponese
  - Spagnolo
  - Se si imposta la lingua del browser su una lingua che non è supportata, TotalFlow Production Manager imposta di default la lingua su Inglese.
  - Se è disponibile più di un'opzione per una lingua, ad esempio inglese e inglese (Stati Uniti), sceglierne una qualsiasi.
  Le lingue aggiunte vengono visualizzate nell'elenco Lingue preferite.
5. Selezionare la lingua preferita e fare clic su .
6. Selezionare l'opzione Visualizza Microsoft Edge in questa lingua, quindi fare clic su Riavvia.

1.2.4.11.2 Personalizzazione dell'interfaccia utente

L’interfaccia utente di TotalFlow Production Manager consente di modificare il contenuto dei pod per visualizzare le informazioni richieste.

1.2.4.11.2.1 Raggruppamento e ordinamento oggetti

È possibile raggruppare flussi di lavoro, lavori, tipi di carta e utenti in un pod in base alle proprietà. All'interno di un gruppo è possibile ordinarli in base alle proprietà o al nome. Ad esempio, è possibile raggruppare i lavori in base al cliente e ordinare i lavori di ciascun cliente in base all'avanzamento.

Per raggruppare le stampanti, accertarsi che la scheda Stampanti sia aperta.
La visualizzazione Gruppi è già raggruppata in base al gruppo stampanti.
Per raggruppare gli oggetti, fare clic su , l'icona degli strumenti nella barra del titolo della scheda, quindi su Raggruppa per e fare clic sulla proprietà in base alla quale si desidera raggruppare.
Per raggruppare tutti gli oggetti in un gruppo, fare clic su , quindi su Raggruppa per e su Tutte.
Per ordinare gli oggetti in una scheda, fare clic sull'intestazione della colonna in base alla quale si desidera ordinare. Fare nuovamente clic per invertire l'ordine.

1.2.4.11.2.2 Modifica delle proprietà degli oggetti visualizzati

È possibile modificare le proprietà visualizzate nei pod Tutti i lavori, Carta e Utenti.

Per modificare queste proprietà:

Nella barra del titolo del pod, fare clic su , l'icona degli strumenti, quindi su Gestisci colonne....

La finestra di dialogo Gestisci colonne mostra un gruppo di proprietà diverso per ogni tipo di oggetto. Questo esempio mostra le proprietà dei lavori:
Aggiungere, rimuovere o trascinare le proprietà in alto o in basso nell’elenco in base alle necessità.
Le proprietà vengono visualizzate nell'ordine in cui sono elencate, fino al numero massimo.
Per tornare alla visualizzazione delle proprietà predefinita, fare clic su Ripristina impostazioni predefinite.
Per selezionare o rimuovere tutte le proprietà, selezionare o deselezionare la casella di controllo Seleziona tutto/Nessuno.
Fare clic su OK.

1.2.4.11.2.3 Modifica della visualizzazione colonne

È possibile personalizzare le colonne per i pod Tutti i lavori, Carta e Utenti. È possibile modificare la larghezza delle colonne, aggiungere o rimuovere e riordinare le colonne.

Per modificare la larghezza delle colonne, trascinare e rilasciare in una nuova posizione il separatore tra due intestazioni di colonna.
Per aggiungere o rimuovere le colonne dalla vista Pod:
1. Fare clic su , l'icona degli strumenti, quindi su Gestisci colonne....
2. Nella finestra di dialogo Gestisci colonne, aggiungere o rimuovere le proprietà.
  Il pod mostra una colonna per ogni proprietà in elenco, indipendentemente dal numero di proprietà selezionate.
Per modificare l'ordine delle colonne, eseguire una delle azioni seguenti:
- Nella finestra di dialogo Gestisci colonne, è possibile spostare le proprietà in alto o in basso. Le proprietà in cima all'elenco si trovano a sinistra nella vista.
- Trascinare e rilasciare una colonna in una nuova posizione.

1.2.4.11.2.4 Filtraggio dei pod

È possibile controllare gli oggetti che vengono visualizzati nei pod Stampanti, Flussi di lavoro, Tutti i lavori, Carta e Utenti definendo un filtro.

Ad esempio, è possibile filtrare il pod Tutti i lavori in base a valori come Nome, Stampante richiesta e Stato.

Per impostare un filtro definito dall'utente:

Nella barra del titolo del pod, fare clic sull’area della barra accanto a , l’icona Ricerca.
Nel campo di testo di fianco all’icona, inserire il valore per cui filtrare le voci.

Il pod mostra solo gli oggetti contenenti il valore immesso per qualsiasi proprietà.

Nota: Se si immette una stringa di testo, questa corrisponde ai valori del lavoro che contengono la stringa di testo. Ad esempio, a corrisponde a a, abc, bca, cab, ecc.
Per rimuovere il filtro, chiudere l’area di definizione del filtro.

1.2.4.11.2.5 Modifica della dimensione del pod Code

È possibile ingrandire il pod Code per visualizzare in modo dettagliato i lavori di stampa successivi o ridurre la visualizzazione per vedere la coda completa dei lavori assegnati.

Per modificare la dimensione del pod Code, fare clic sul segno più o meno sull’icona di controllo dimensione in alto a destra del pod Code.

1.2.5 Gestione degli oggetti

TotalFlow Production Manager include diversi oggetti che potrebbe essere necessario gestire, tra cui server, flussi di lavoro, stampanti, gruppi di stampanti, carta, utenti, report, attività dei flussi di lavoro e lavori.

1.2.5.1 Visualizzazione e modifica delle proprietà

Le proprietà di un oggetto sono attributi come il nome dell'oggetto, la lunghezza e la larghezza della carta, il formato, la priorità e il numero di copie di un lavoro, le opzioni carta e finitura supportate da una stampante e così via.

Gli amministratori possono visualizzare le proprietà di tutti gli oggetti (server, flussi di lavoro, stampanti, gruppi di stampanti, carta, attività dei flussi di lavoro e lavori) e modificare le proprietà di lettura/scrittura di tutti gli oggetti. Gli operatori possono visualizzare le proprietà delle stampanti, dei gruppi di stampanti, dei flussi di lavoro, della carta e dei lavori e possono modificarne le proprietà di lettura/scrittura. Gli utenti con diritti di Controllo possono visualizzare le stampanti, i gruppi di stampanti, i flussi di lavoro e i lavori, ma non possono visualizzarne o modificarne le proprietà.

Nota: Non è possibile modificare le proprietà di una carta creata automaticamente per corrispondere a una carta nel catalogo carta della stampante.

Per visualizzare o modificare le proprietà di un oggetto:

Nel pod dell'oggetto, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto e selezionare Proprietà... dall'elenco di opzioni visualizzato.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà. Questo esempio mostra la finestra di dialogo Proprietà della stampante con ticket lavoro:
Fare clic su ogni pagina per visualizzare diverse proprietà.
Per visualizzare la guida a fumetto per qualsiasi proprietà:
1. Fare scorrere il mouse sulla proprietà.
2. Cliccare su , il pulsante con il punto interrogativo, posto accanto al nome della proprietà.
Immettere o selezionare i nuovi valori per le proprietà da modificare.
Fare clic su OK.
Per applicare gli aggiornamenti della stampante e del flusso di lavoro, TotalFlow Production Manager disabilita la stampante o il flusso di lavoro e lo abilita automaticamente.

1.2.5.2 Visualizzazione dello stato

Gli operatori e gli amministratori possono visualizzare lo stato di una stampante, di un flusso di lavoro o di un lavoro.

Le informazioni di stato di una stampante comprendono: lo stato di abilitazione, il messaggio più recente sulla stampante e le informazioni restituite da SNMP, come il livello della carta nei vassoi di alimentazione.
Le informazioni di stato di un flusso di lavoro comprendono: lo stato di attivazione e il numero di file di input in attesa.
Le informazioni di stato di un lavoro comprendono: categoria di avanzamento, stato ed eventuale condizione di errore. Se non è assegnato, è possibile anche visualizzare i dettagli del motivo dell'attesa.
Nota: Non sono disponibili informazioni di stato sui lavori inviati alle stampanti Passthrough finché il comando stampante non restituisce un codice di ritorno.

Per visualizzare lo stato di un oggetto:

Nell'oggetto pod, eseguire una delle azioni seguenti:
- Per stampanti e lavori:
  1. Selezionare l'oggetto, quindi fare clic su Altro e poi su Stato.... Inoltre, è possibile visualizzare lo stato facendo clic con il pulsante destro del mouse sull’oggetto, quindi selezionando Stato....
    Viene visualizzata la finestra di dialogo Stato. Questo esempio mostra la finestra di dialogo Stato del lavoro:
  2. Fare clic sui nomi delle pagine a sinistra per visualizzare diverse proprietà di stato.
- È anche possibile visualizzare lo stato dei lavori nelle code:
  1. Nella barra dei menu, fare clic su Code.
  2. Nel pod Code, fare doppio clic sull’icona del lavoro o fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona del lavoro e selezionare Stato....
- Per flussi di lavoro:
  1. Fare doppio clic sul flusso di lavoro, quindi selezionare Editor e proprietà....
    Viene visualizzata la finestra di dialogo Flusso di lavoro.
  2. Fare clic su Proprietà.
Per visualizzare le informazioni su qualsiasi proprietà di stato, fare clic su , il pulsante con il punto interrogativo, posto accanto al nome della proprietà.

1.2.5.3 Visualizzazione dei registri

Ogni oggetto di TotalFlow Production Manager dispone di un registro contenente messaggi sulle operazioni svolte sull'oggetto, come le modifiche alle proprietà. Il registro dei lavori comprende anche messaggi sullo stato di avanzamento all'interno di TotalFlow Production Manager. Se si verificano errori di elaborazione, questi sono descritti dai messaggi di errore.

Gli operatori e amministratori possono visualizzare i registri per flussi di lavoro, stampanti e lavori. Gli amministratori possono anche visualizzare i registri del server, dei tipi di carta e degli utenti.

I registri contengono i messaggi emessi per gli oggetti non ancora eliminati. Quando un utente elimina un oggetto, i file del registro vengono spostati nei file di controllo nella directory install_drive:\aiw\aiw1\audit\object_type.

Non esiste alcun limite di dimensione per i registri.

Per visualizzare il registro di un oggetto:

Nel pod dell’oggetto, selezionare l’oggetto, fare clic su Altro, quindi fare clic su Registro...

Viene visualizzato il registro dell'oggetto, Mostra i messaggi emessi negli ultimi tre giorni. Questo esempio mostra il registro di un lavoro:
Se il testo di un messaggio viene troncato, fare passare il mouse sulla voce del messaggio.
Per ordinare i messaggi per tipo di messaggio o in un'altra colonna, fare clic sull'intestazione della colonna stessa.
Fare clic una volta per ordinare in ordine crescente. Fare clic due volte per ordinare in ordine decrescente.
Per modificare come e cosa viene visualizzato nel registro, modificare questi campi:

Mostra risultati per

Per impostazione predefinita vengono visualizzati i messaggi che TotalFlow Production Manager ha emesso per l'oggetto negli ultimi tre giorni. Per selezionare un periodo di tempo diverso, utilizzare l'elenco per questo campo e i pulsanti di opzione associati.

Tipo

Per impostazione predefinita vengono visualizzati i messaggi Tutte. Per selezionare un tipo diverso di informazione, utilizzare l'elenco per questo campo.
Per salvare il registro come un file di testo:
1. Fare clic su Esporta.
  
  A seconda del sistema operativo e delle impostazioni del browser, è possibile visualizzare la finestra di dialogo Seleziona percorso di download.
2. Se viene visualizzata questa finestra di dialogo, specificare il nome file e la posizione del registro.
  Specificare il tipo di file come .csv.
  
  Se non viene visualizzata questa finestra di dialogo, il file di registro viene salvato nel percorso Download predefinito.
3. Cliccare su Salva.
Nota: Per modificare un file di registro esportato, utilizzare un editor che supporti UTF-8.

1.2.5.4 Abilitazione di flussi di lavoro e stampanti

L'abilitazione di un oggetto ne consente l'utilizzo con TotalFlow Production Manager. Le stampanti e i flussi di lavoro possono essere abilitati dagli operatori e dagli amministratori.

Se è disabilitato, un flusso di lavoro può ricevere file di input, ma deve essere abilitato per poter creare lavori di TotalFlow Production Manager e inviarli per un’ulteriore elaborazione.

Per abilitare un oggetto, eseguire una delle azioni seguenti:

Selezionare l'oggetto, quindi fare clic su , l'icona di abilitazione, alla sua destra.
Selezionare l'oggetto, quindi fare clic su , il pulsante di abilitazione, sulla barra degli strumenti della scheda.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’oggetto, quindi selezionare Abilita nell’elenco di opzioni visualizzato.

1.2.5.5 Disabilitazione di flussi di lavoro e stampanti

Se si disabilita un oggetto, questo non sarà più disponibile per TotalFlow Production Manager. Le stampanti e i flussi di lavoro possono essere disabilitati dagli operatori e dagli amministratori.

Se è disabilitato, un flusso di lavoro può ricevere file di input, ma deve essere abilitato per poter creare lavori di TotalFlow Production Manager e inviarli per un’ulteriore elaborazione.

I lavori già assegnati a una stampante disabilitata vengono portati a termine.

Per disabilitare un oggetto, eseguire una delle azioni seguenti:

Selezionare l'oggetto, quindi fare clic su , l'icona di disabilitazione, alla sua destra.
Selezionare l'oggetto, quindi fare clic su , il pulsante di disabilitazione, sulla barra degli strumenti della scheda.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’oggetto, quindi selezionare Disabilita nell’elenco di opzioni visualizzato.

1.2.5.6 Modifica delle notifiche

Operatori e amministratori possono modificare i nomi delle notifiche esistenti e gli indirizzi e-mail a cui vengono inviate. Per le stampanti e i flussi di lavoro, essi possono anche modificare l’oggetto al quale le notifiche sono applicabili.

Per modificare una notifica:

Accedere a TotalFlow Production Manager come operatore o amministratore.
Nella barra dei menu, fare clic su Operazioni.
Nella barra degli strumenti della scheda di un oggetto o del pod Tutti i lavori, fare clic su , l'icona Impostazioni e quindi su Notifiche....

Viene visualizzata una finestra di dialogo con una tabella che mostra tutte le notifiche per il tipo di oggetto.
Selezionare la notifica da modificare e fare clic su Modifica
A seconda del tipo di notifica, gli altri campi nella finestra di dialogo possono cambiare.
Immettere o selezionare nuovi valori per i campi da modificare.
Fare clic su OK.

1.2.5.7 Eliminazione degli oggetti

Gli amministratori possono eliminare flusso di lavoro, stampante, gruppo di stampanti, carta, utenti, attività, lavoro o report non più necessario. Gli operatori possono eliminare i lavori.

Prima di eliminare un flusso di lavoro, accertarsi che tutti i lavori inoltrati a tale gruppo di lavoro siano stati cancellati. Anche se un lavoro è già stato inviato alla stampante, finché rimane nel sistema non è possibile eliminare il flusso di lavoro. Se si elimina un flusso di lavoro con hot folder associata, anche la hot folder verrà eliminata ma rimarrà sul server. Se vi sono file di input nella hot folder, questa non viene cancellata.

Prima di eliminare una stampante o un gruppo di stampanti, eseguire i seguenti controlli:

Non vi sono lavori inviati alla stampante o al gruppo di stampanti .
Nessuna proprietà predefinita per il lavoro del flusso di lavoro né alcun valore di sovrapposizione specificano la stampante o il gruppo stampanti come Stampante richiesta.

Importante:

L’eliminazione di una stampante rimuove la stampante dal sistema. I nuovi lavori non possono più richiedere tale stampante. TotalFlow Production Manager cambia il valore della proprietà Stampante richiesta per qualsiasi lavoro esistente che richiede la stampante su “Non impostato”.
Quando si elimina una stampante che appartiene a un gruppo di stampanti, tale stampante viene rimossa dal gruppo.
L’eliminazione di un gruppo stampanti non elimina le stampanti associate.

Prima di eliminare un tipo di carta, verificare che quel tipo di carta non sia specificato nella mappa della carta o in una modifica tipo di carta per qualsiasi stampante.

I lavori assegnati in base a una modifica della carta diventano non assegnati o vengono assegnati a un’altra stampante.

L'eliminazione di un lavoro ne comporta l'interruzione dell'elaborazione e lo rimuove dal sistema. I lavori possono essere eliminati in qualsiasi momento e stato diverso da Elaborazione.

L’eliminazione di un lavoro rimuove il lavoro e i file di input associati dal sistema.

Prima di eliminare un’attività, verificare che non faccia parte di nessun flusso di lavoro.

Se si elimina un lavoro mentre si trova nello stato Stampa e almeno il 50 percento di questo è stato stampato, la stampante conclude il lavoro ma il report del lavoro contiene solo informazioni relative alla parte di lavoro stampata prima dell'eliminazione.

Se si elimina un lavoro quando è in stato Stampa o In spool, non è possibile ricevere informazioni aggiornate su di esso.

Per eliminare un oggetto:

Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’oggetto, quindi selezionare Elimina....

Si visualizzerà un messaggio di conferma.
Fare clic su Sì.

Quando viene eliminato un tipo di carta o una stampante, TotalFlow Production Manager modifica il valore della proprietà lavoro applicabile a tutti i lavori per i quali tale proprietà deve avere il valore Non impostato. È necessario specificare una stampante diversa per i lavori associati a una stampante eliminata, prima che TotalFlow Production Manager possa stamparli.

Nota: L'eliminazione degli oggetti utilizzati da lavori esistenti non sempre ne impedisce la stampa.

1.2.5.8 Gestione delle stampanti

Oltre alle operazioni come la modifica delle proprietà e la visualizzazione del registro, da questa sezione è possibile eseguire operazioni sulle stampanti.

1.2.5.8.1 Mappatura dei vassoi e della carta per una stampante

La mappatura carta mostra i vassoi di alimentazione di una stampante e il tipo di carta caricata in ciascuno di essi. Gli operatori e gli amministratori possono creare e aggiornare le mappe carta.

Per le stampanti di ticket lavoro che rappresentano controller che forniscono informazioni sul contenuto del vassoio di alimentazione, TotalFlow Production Manager crea automaticamente una mappa carta subito dopo la creazione della stampante. Per ulteriori informazioni sul contenuto del vassoio, vedere il file Leggimi di Printer Connector.

Per creare o aggiornare una mappatura della carta di una stampante:

Selezionare la stampante e fare clic su Altro e quindi su Impostazioni vassoio di alimentazione....
Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni vassoio di alimentazione:
- Se la stampante è una stampante Passthrough, non verrà visualizzato il pulsante di opzione Imposta carta manualmente.
- Se un vassoio ha una carta manuale definita sulla stampante, è possibile vedere le informazioni carta ricevute dalla stampante, ma il nome della carta è Non impostato e l'icona di avvertenza indica che la carta non è definita nell'elenco delle carte supportate.
Attivare il pulsante di opzione Imposta carta manualmente.
Per sapere tramite SNMP quali vassoi di alimentazione sono installati sulla stampante e visualizzare solo questi, disattivare il pulsante Imposta manualmente vassoi di alimentazione.
Per visualizzare tutti i vassoi di alimentazione supportati dalla stampante e specificare quelli installati manualmente, attivare il pulsante Imposta manualmente vassoi di alimentazione.
Per ogni vassoio di alimentazione elencato nella colonna Vassoio, fare clic sul nome della carta nella colonna Carta. Dalla tabella che si apre, selezionare la carta caricata nel vassoio di alimentazione.
Fare clic su OK.
È inoltre possibile creare una nuova carta manuale da questa visualizzazione, aggiungerla all'elenco delle carte supportate di una stampante e quindi impostarla come carta del vassoio di alimentazione.
Per aggiungere carte manuali in un vassoio di alimentazione, agire in uno dei modi seguenti:
- Fare clic sulla freccia per aprire l'elenco delle carte supportate e selezionarne una, quindi fare clic su OK.
  Se nessuna delle carte supportate corrisponde, fare clic su Personalizzato.
- Fare clic sull'icona Aggiungi carta.
  Viene visualizzata la finestra di dialogo Crea carta personalizzata.
Su ogni pagina della finestra di dialogo, immettere o selezionare i valori delle proprietà obbligatorie e facoltative che devono essere regolate in base al proprio ambiente.
Per cambiare pagina, fare clic sulle schede delle pagine nella barra di navigazione sulla sinistra.

1.2.5.8.2 Visualizzazione dei lavori assegnati a una stampante o gruppo di stampanti

Gli operatori, gli amministratori e gli utenti di controllo possono vedere tutti i lavori che vengono assegnati a una stampante.

Per aprire un pod Tutti i lavori che mostri tutti i lavori assegnati a una stampante o a un gruppo di stampanti:

Nella barra dei menu, fare clic su Operazioni.
Nel pod Stampanti, selezionare la stampante o il gruppo stampanti.
Fare clic su Altro, quindi selezionare Mostra lavori inviati. Si apre una nuova scheda nel pod Tutti i lavori, che visualizza tutti i lavori inviati alla stampante o al gruppo di stampanti selezionato.

1.2.5.8.3 Visualizzazione della pagina Web per una stampante

Gli operatori e gli amministratori possono passare direttamente da TotalFlow Production Manager alla pagina Web per una stampante. Le informazioni sulla pagina Web variano in base al modello della stampante.

Per visualizzare la pagina Web per una stampante:

Nella scheda Stampanti, selezionare la stampante.
Fare clic su Altro e quindi su Mostra pagina Web stampante....

1.2.5.8.4 Creazione di una modifica carta per una stampante

Quando si pianifica di cambiare il tipo di carta in una stampante, creare una modifica del tipo di carta nella coda di tale stampante.

TotalFlow Production Manager assegna i lavori alla stampante prima o dopo la modifica del tipo di carta, a seconda dei tipi di carta utilizzati. Una volta stampati tutti i lavori che utilizzano il tipo di carta precedente, l'operatore visualizza un messaggio contenente le istruzioni per cambiare il tipo di carta.

Se si desidera, la stampante può stampare queste istruzioni su una pagina di separazione.

Per stampare le istruzioni speciali:

Sulle stampanti Passthrough deve essere impostato un valore per la proprietà Comando per le istruzioni speciali.
Per stampare le istruzioni speciali su un tipo di carta specifico, la stampante deve avere un valore per la proprietà Vassoio di alimentazione per le pagine di separazione.

Per cambiare il tipo di carta per una stampante:

Nella barra dei menu, fare clic su Code.
Nel pod Code, fare clic su , l’icona Modifica carta.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Istruzioni sul cambiamento del tipo di carta:
Immettere un nome per la modifica del tipo di carta in Nome; ad esempio, da Letter T4 a A4.
Nell'elenco Stampante, selezionare la stampante per la quale si desidera cambiare carta.
Scegliere la posizione esatta nella coda lavori a cui applicare la modifica della carta.
Selezionare il vassoio di alimentazione in cui si desidera effettuare la modifica.

Sarà visualizzato un elenco nella colonna Dopo.
Nella colonna Dopo della tabella, fare doppio clic sulla freccia per espandere l’elenco della carta e selezionare il nome del nuovo tipo di carta che si desidera caricare nel vassoio di alimentazione.
Immettere un messaggio per l'operatore in Mostra messaggio; ad esempio, Caricare il lato lucido verso l'alto.
Opzionale: Per salvare il messaggio per l'operatore in un file PDF e stampare questo file su un foglio di separazione, fare clic su Stampa foglio di separazione.

Nota: La pagina di separazione non viene stampata se la stampante è una stampante Passthrough e se la relativa proprietà Comando per le istruzioni speciali non è impostata su un comando di stampa valido.
Fare clic su OK.

Il lavoro viene contrassegnato in Codepod con

, l'indicatore operatore, posto subito prima di esso. Quando si passa il cursore sull'indicatore, vengono visualizzate istruzioni sulla modifica della carta. Fare doppio clic sull’indicatore dell’operatore per modificare le istruzioni.

Quando viene visualizzato il messaggio di modifica carta, cambiare la carta e aggiornare la mappa. Quando la mappa della carta mostra il nuovo tipo di carta, la modifica carta sarà eliminata.

1.2.6 Lavorare sui lavori

È possibile gestire i lavori e il relativo avanzamento per tutte le fasi dell'elaborazione di TotalFlow Production Manager utilizzando il pod Tutti i lavori e Code dell'interfaccia utente di TotalFlow Production Manager.

Tramite l'interfaccia utente, è possibile eseguire diverse attività.

1.2.6.1 Invio di lavori dalle applicazioni TotalFlow

È possibile utilizzare applicazioni TotalFlow per inviare lavori a un flusso di lavoro. Con ogni lavoro, l’applicazione invia un ticket lavoro. Il ticket lavoro contiene informazioni sul lavoro che vengono utilizzate per impostare le proprietà del lavoro.

1.2.6.1.1 Invio di lavori da TotalFlow Production Manager

È possibile utilizzare la funzionalità di Invio rapido per inviare file PS, PCL, PDF, TIFF, PNG o JPEG a un flusso di lavoro trascinando i file sulla pagina Operazioni dell'interfaccia utente TotalFlow Production Manager.

Per caricare file per un invio rapido nel pod Tutti i lavori, procedere come segue:

Nella barra dei menu, fare clic su Operazioni..
Accertarsi che il flusso di lavoro sia configurato in TotalFlow Production Manager.
Selezionare uno o più file e trascinarli nella pagina TotalFlow Production Manager Operazioni.
Viene visualizzato un messaggio con i tipi di file consentiti e i flussi di lavoro disponibili a cui è possibile inviare un lavoro.
Rilasciare il file sul riquadro del flusso di lavoro scelto.
Se il flusso di lavoro è abilitato, il lavoro viene inviato ed è possibile vederlo nel pod Tutti i lavori. Se il flusso di lavoro è disabilitato, viene visualizzata la finestra di dialogo Inoltro rapido:
Selezionare un flusso di lavoro abilitato oppure fare clic su l'icona Abilita per abilitare il flusso di lavoro selezionato.
Per aggiungere più file nell'elenco, ripetere il punto 3 di cui sopra.

I file sono ordinati in ordine alfabetico all’interno di ogni gruppo di file trascinati. L’ultima serie di file trascinati è sempre selezionata.

Se è stato selezionato un tipo di file non supportato, compare il messaggio: Il formato di alcuni file selezionati non è supportato. Continuare con i file supportati?.
Fare clic su OK.
Per riordinare i file in base alle proprie esigenze, trascinarli verso l’alto o verso il basso.
Se si desidera rimuovere alcuni dei file dall’elenco, selezionare i file che si desidera rimuovere, quindi fare clic sull’icona Elimina.
Inoltre, è possibile rimuovere i file selezionandoli e trascinandoli sull’icona Elimina.
Selezionare un flusso di lavoro nell'elenco Flusso di lavoro.
Se il flusso di lavoro selezionato è disabilitato, fare clic su , l’icona Abilita, oppure scegliere un altro flusso di lavoro dall’elenco.
Fare clic su Inoltra.
Una volta inviato il lavoro a un determinato flusso di lavoro, è possibile trascinarlo dal pod Tutti i lavori in un altro flusso di lavoro o un’altra stampante.

1.2.6.1.2 Invio di lavori da RICOH TotalFlow Prep

È possibile utilizzare TotalFlow Prep per inviare lavori e ticket lavoro a un flusso di lavoro.

Per inviare un lavoro da TotalFlow Prep a un flusso di lavoro TotalFlow Production Manager:

Verificare che il flusso di lavoro sia configurato e associato ad una stampante Job Ticket in TotalFlow Production Manager.
Verificare che il flusso di lavoro sia registrato come stampante in TotalFlow Prep.
Creare un lavoro in TotalFlow Prep.
Nel menu stampanti sulla barra dei menu, selezionare il flusso di lavoro.
Modificare il lavoro.
Nell’area delle impostazioni a destra, fare clic su Impostazione lavoro, selezionare Modalità di stampa, quindi selezionare Stampa normale o Stampa sospesa.
Fare clic sul , il pulsante Stampa.

1.2.6.1.3 Invio di lavori da RICOH TotalFlow Production Manager Job Submission

È possibile utilizzare TotalFlow Production Manager Job Submission per inviare file PDF, PostScript, PCL, TIFF, PNG o JPEG e ticket lavoro a un flusso di lavoro.

Per inviare un lavoro da TotalFlow Production Manager Job Submission a un flusso di lavoro TotalFlow Production Manager:

Accertarsi che il flusso di lavoro sia configurato in TotalFlow Production Manager.
Nella barra del menu di TotalFlow Production Manager, fare clic su Inoltra un lavoro.
Oppure, nella scheda Flussi di lavoro:
1. Selezionare un flusso di lavoro, fare clic su Altro, quindi selezionare Inoltra un lavoro.
2. Oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sul flusso di lavoro, quindi selezionare Inoltra un lavoro.
TotalFlow Production Manager Job Submission si apre in una nuova scheda o finestra del browser. Se si apre TotalFlow Production Manager Job Submission dal menu delle opzioni del flusso di lavoro, il nome del flusso di lavoro è già selezionato nell’elenco di flussi di lavoro in alto a sinistra della pagina.
Specificare i file di input per il lavoro. Esistono due modi per specificare i file di input:
- Selezionare i file:
1. Fare clic su , l’icona Aggiungi file.
2. Selezionare uno o più file e cliccare su Apri.
  TotalFlow Production Manager Job Submission visualizza un'anteprima del file selezionato. Se si seleziona più di un file, mostra l'ultimo file selezionato.
3. Per visualizzare l'elenco di file contenuti nel lavoro, cliccare sulla freccia giù.
  Se si desidera visualizzare l’anteprima di un file, fare clic sul nome di quel file nell’elenco.
  1. È possibile visualizzare le anteprime di file PDF, TIFF, PNG e JPEG. Non è invece possibile visualizzare le anteprime di file PostScript e PCL.
  2. Ticket lavoro PostScript, PCL, TIFF, PNG e JPEG visualizzano le impostazioni delle proprietà predefinite del lavoro.
- Trascinare e rilasciare i file nella finestra TotalFlow Production Manager Job Submission:
1. Selezionare uno o più file e trascinarli nella finestra TotalFlow Production Manager Job Submission.
2. Per aggiungere più file, ripetere i punti 1 e 2 precedenti.
3. Per eliminare un file dal lavoro, fare clic sul nome del lavoro di stampa, selezionare il file che si desidera eliminare, quindi fare clic su , l'icona Rimuovi file, accanto al nome del file.
4. Per vedere l'anteprima di un file, fare clic sul nome del lavoro, selezionare il file di cui si desidera visualizzare l'anteprima, quindi fare clic su , l'icona Anteprima file, accanto al nome del file.
Selezionare un job ticket per il lavoro:
- Per utilizzare un job ticket esistente, espandere l’elenco di job ticket sulla barra dei menu e selezionarne uno.
- Per caricare un job ticket, selezionare Apri.... Selezionare il job ticket, quindi fare clic su Apri.
- Per creare un nuovo job ticket, selezionare Nuovo.
Opzionale: Modificare il job ticket selezionato:
1. Modificare le proprietà del lavoro nello stesso modo in cui si modificano nella finestra di dialogo Proprietà per il lavoro.
2. Per salvare il job ticket in TotalFlow Production Manager Job Submission, fare clic su Salva o Salva con nome....
  
  Importante: Il job ticket viene salvato in TotalFlow Production Manager Job Submission solo per questa sessione del browser su questo computer. Per salvarlo per sessioni future o per inoltrarlo a utenti su altri computer, è necessario scaricarlo sul proprio sistema.
3. Per scaricare il job ticket sul proprio sistema, fare clic su Scarica ticket.
1. Se si inviano più file utilizzando il medesimo ticket lavoro, tutti i documenti stampati assumono il medesimo orientamento carta dell’ultimo file aperto per l'anteprima in TotalFlow Production Manager Job Submission.
2. Se si modificano le impostazioni del lavoro, verificare di inviare il lavoro prima di aggiornare la pagina. Altrimenti, alcune delle impostazioni potrebbero essere azzerate.
Selezionare un flusso di lavoro nell'elenco Flusso di lavoro:.
Se il flusso di lavoro è disabilitato, fare clic sull’icona di abilitazione .
Cliccare su Invia.

Nota: Verificare che i file di input soddisfino i requisiti di dimensioni, tipo e formato. Per informazioni su questi requisiti, consultare la sezione Note sui file di input del file Leggimi di TotalFlow Production Manager.

Se il flusso di lavoro è disabilitato, viene visualizzata l'avvertenza Stato inoltro lavoro:
Fare clic su Chiudi, quindi abilitare il flusso di lavoro oppure selezionarne uno abilitato.

1.2.6.1.4 Invio di lavori da TotalFlow PM PDF Print Driver

È possibile utilizzare TotalFlow PM PDF Print Driver per inviare lavori e ticket lavoro da qualsiasi applicazione in un sistema operativo supportato a un flusso di lavoro in TotalFlow Production Manager.

Per prima cosa, installare TotalFlow PM PDF Print Driver in un sistema operativo supportato. Per informazioni relative all’installazione, vedere la sezione Installazione e configurazione dei driver nella Guida all’installazione di RICOH TotalFlow Production Manager.

Tramite l'interfaccia utente, è possibile eseguire diverse attività.

1.2.6.1.4.1 Invio di lavori da RICOH TotalFlow PM PDF Print Driver in Mac OS X

È possibile utilizzare TotalFlow PM PDF Print Driver per inviare lavori e job ticket da qualsiasi applicazione in Mac OS X a un flusso di lavoro in TotalFlow Production Manager.

Nota:

TotalFlow PM PDF Print Driver non supporta le connessioni HTTPS. Disattivare HTTPS su TotalFlow Production Manager prima di configurare TotalFlow PM PDF Print Driver per l'inoltro dei lavori.

Per inviare un lavoro da TotalFlow PM PDF Print Driver a un flusso di lavoro TotalFlow Production Manager:

Accertarsi che il flusso di lavoro sia configurato in TotalFlow Production Manager.
Nel computer in cui è installato TotalFlow PM PDF Print Driver, aprire un documento che si desidera stampare.
Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic su PDF, quindi selezionare l'opzione Invia a TotalFlow PM Job Submission nell'elenco che viene visualizzato.
1. Alcune applicazioni sostituiscono la finestra di dialogo di stampa predefinita del sistema con la propria. Ciò significa che in alcune applicazioni il pulsante PDF potrebbe avere un aspetto differente da quello del visualizzatore predefinito di Mac OS X. In questo caso, passare alla finestra di dialogo di stampa predefinita del sistema oppure selezionare Anteprima.
2. Per ulteriori informazioni su come aggiungere opzioni all'elenco PDF, vedere la documentazione di Mac OS X.
Il documento viene aperto in TotalFlow Production Manager Job Submission nel server TotalFlow Production Manager:
Modificare le proprietà del lavoro in base alle necessità. Per ulteriori informazioni sulla modifica delle proprietà di lavoro o del ticket lavoro da questa visualizzazione, vedere Invio di lavori da RICOH TotalFlow Production Manager Job Submission

Nota: Quando si stampa con TotalFlow PM PDF Print Driver su Mac OS X, le informazioni sul formato della carta vengono automaticamente prelevate dalla finestra di stampa e aggiunte al ticket lavoro come carta manuale. Si può lasciare tale impostazione com'è oppure selezionare una carta dal catalogo. Se si sceglie di tenere l'impostazione carta manuale, accertarsi che la stampante di TotalFlow Production Manager sia configurata per supportare lo stesso formato e aggiungere la carta al vassoio di alimentazione della stampante.
Cliccare su Invia.
Per terminare la sessione, fare clic su Chiudi.

1.2.6.1.4.2 Invio di lavori da RICOH TotalFlow PM PDF Print Driver in Windows

È possibile utilizzare TotalFlow PM PDF Print Driver per inviare lavori e job ticket da qualsiasi applicazione a un flusso di lavoro in TotalFlow Production Manager.

Per prima cosa, installare TotalFlow PM PDF Print Driver. Per informazioni relative all'installazione, vedere la sezione Installazione e configurazione dei driver nella Guida all'installazione di RICOH TotalFlow Production Manager.

Nota:

TotalFlow PM PDF Print Driver non supporta le connessioni HTTPS. Disattivare HTTPS su TotalFlow Production Manager prima di configurare TotalFlow PM PDF Print Driver per l'inoltro dei lavori.
Se si utilizza Microsoft Edge, per abilitare la finestra di dialogo Proprietà lavoro per stampante, accertarsi che:
- Nelle impostazioni di Sicurezza del browser, la modalità di sicurezza non è Strict.

Per inviare un lavoro da TotalFlow PM PDF Print Driver a un flusso di lavoro TotalFlow Production Manager:

Accertarsi che il flusso di lavoro sia configurato in TotalFlow Production Manager e che sia attivato.
Sulla macchina in cui è installato TotalFlow PM PDF Print Driver, inserire l’IP/nome host del server TotalFlow Production Manager e assegnare un flusso di lavoro TotalFlow Production Manager al driver.
Fare clic su Imposta proprietà del lavoro... per aprire la finestra di dialogo delle proprietà del lavoro per il flusso di lavoro associato al driver.
Impostare le proprietà di lavoro per il flusso di lavoro in base alle necessità e fare clic su OK.
Nella finestra di dialogo Preferenze di stampa, fare clic su OK.
Nel computer in cui è installato TotalFlow PM PDF Print Driver, aprire un documento che si desidera stampare.
Nella finestra di dialogo Stampa, selezionare il nome della stampante da associare al driver.

Il documento viene aperto in TotalFlow Production Manager.
Modificare le proprietà del lavoro in base alle necessità.

Nota: Per ulteriori informazioni sulla modifica delle proprietà di lavoro o del ticket lavoro da questa visualizzazione, vedere Invio di lavori da RICOH TotalFlow Production Manager Job Submission

1.2.6.2 Invio di lavori da connessioni esterne

È possibile utilizzare portali esterni per inviare lavori a un flusso di lavoro.

1.2.6.2.1 Configurazione di MarcomCentral per la connessione con TotalFlow Production Manager

Per l'invio di un lavoro di stampa a TotalFlow Production Manager attraverso MarcomCentral, configurare MarcomCentral per la connessione con TotalFlow Production Manager.

Per configurare MarcomCentral per la connessione con TotalFlow Production Manager:

Nelle impostazioni del prodotto MarcomCentral, abilitare Job ticket automatico. Altrimenti, il lavoro di stampa TotalFlow Production Manager corrispondente viene creato in stato di Errore con un messaggio che ne spiega il motivo.
Per i prodotti JobDirect, impostare File di output Job ticket automatico su TotalFlow JDF con PDF. Altrimenti, il lavoro di stampa TotalFlow Production Manager corrispondente viene creato in stato di Errore con un messaggio che dice che si è verificato un timeout durante il recupero del JDF.
- Le impostazioni del job ticket dei prodotti JobDirect vengono automaticamente mappate nelle impostazioni del job ticket dei lavori creati in TotalFlow Production Manager.
- Per i dettagli sulla corrispondenza delle informazioni carta alle carte presenti nel catalogo TotalFlow Production Manager, vedere Tipi di carta in TotalFlow Production Manager e in altri programmi.

1.2.6.2.2 Associazione di flussi di lavoro a prodotti di connessioni

Per inviare un lavoro di stampa a TotalFlow Production Manager tramite una connessione esterna quale MarcomCentral, assegnare un flusso di lavoro al lavoro.

Per associare un flusso di lavoro a un prodotto di connessione esterno:

Accedere a TotalFlow Production Manager come operatore o amministratore.
Nella barra dei menu, fare clic su Operazioni.
Selezionare una connessione, quindi fare clic su Altro.
Selezionare Proprietà...
Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica connessione.
Alla pagina Mappa del flusso di lavoro, selezionare un prodotto e fare clic su Assegna flusso di lavoro

Nota: Se un prodotto non ha un flusso di lavoro associato, i lavori vengono creati in stato di Errore, senza flusso di lavoro, per cui sarà necessario assegnarli a un flusso di lavoro.
Per i prodotti statici che non hanno un file PDF o un URL di download associato, assegnare un file PDF. Per assegnare un PDF a un prodotto, selezionare il prodotto, quindi fare clic su Assegna PDF....
- Se un file PDF è associato sia in MarcomCentral sia in TotalFlow Production Manager, il lavoro utilizza quest'ultimo.
- Se al prodotto non è associato alcun PDF in MarcomCentral o TotalFlow Production Manager, il lavoro viene creato in stato di errore e TotalFlow Production Manager visualizza un messaggio di errore.
- Per i lavori da ritirare in magazzino, TotalFlow Production Manager genera un PDF denominato foglio degli articoli di magazzino, che contiene informazioni sull'ordine e sull'articolo.
Viene visualizzato Cerca file
Nella finestra di dialogo Cerca file, selezionare un file PDF dal server oppure caricare un file dalla macchina dove è in uso TotalFlow Production Manager in un browser web.
Viene visualizzato il percorso del file completo nella colonna File PDF.
Per rimuovere un file PDF, selezionare la riga del prodotto, quindi fare clic su Rimuovi PDF.
Fare clic su OK.

1.2.6.2.3 Lavorare con lavori MarcomCentral

TotalFlow Production Manager accetta ed elabora automaticamente ordini provenienti da MarcomCentral in base ai modelli di produzione associati ai lavori negli ordini.

Prima di inviare ordini da MarcomCentral, accertarsi di aver creato una connessione in TotalFlow Production Manager. Per ulteriori informazioni sulla creazione di connessioni, vedere Creare connessioni. Inoltre, accertarsi di avere un flusso di lavoro che contenga un'attività Chiusura ordine. Per ulteriori informazioni sulla creazione di attività di flusso di lavoro, vedere Attività fornite e attività personalizzate.

Per elaborare un lavoro da MarcomCentral:

Deve essere presente un ordine creato nello Store MarcomCentral. Un ordine può contenere uno o più lavori di stampa. Per informazioni sulla creazione di ordini negli Store MarcomCentral, leggere la documentazione di MarcomCentral.

Importante: Quando un lavoro MarcomCentral entra nell'attività Chiusura ordine, il suo stato cambia in In attesa della chiusura dell'ordine. È possibile completare il lavoro oppure spostarlo nell'attività Mantieni solo dopo la chiusura dell'ordine.
Accedere a TotalFlow Production Manager come operatore o amministratore.
Nella barra dei menu, fare clic su Operazioni.
Nel pod Tutti i lavori, selezionare il lavoro e quindi fare clic su Altro.
Selezionare Dettagli ordine....
Viene visualizzata la finestra di dialogo Dettagli ordine.
Controllare con attenzione tutti i dettagli dell'ordine. Se sono corretti, fare clic su Chiudi.
Nel pod Tutti i lavori, selezionare il lavoro e quindi fare clic su Altro.
Selezionare Chiusura ordine....
Se non tutti i lavori di stampa sono pronti per la chiusura, viene visualizzato un messaggio di avvertenza.
Fare clic su Sì.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Chiusura ordine. Per ogni fase della chiusura è presente una scheda nella finestra di dialogo della chiusura dell'ordine.
Per eseguire la chiusura sull'ordine, è necessario completare queste operazioni:
- creare la distinta del contenuto per l'ordine
- creare la fattura
- contabilizzare l'ordine
La scheda di contabilizzazione è visibile e la contabilizzazione dell'ordine viene eseguita solo per gli ordini il cui metodo di pagamento è con carta di credito.
Modificare i campi necessari in ciascuna scheda, quindi fare clic su OK.
Importante:
- Non è possibile modificare le spese di spedizione per ognuna delle voci da TotalFlow Production Manager. La distinta del contenuto contiene l'intero importo dell'ordine.
- Non è possibile creare in TotalFlow Production Manager più distinte del contenuto per un ordine con più voci.
- Se un ordine contiene più voci con diversi indirizzi di spedizione, TotalFlow Production Manager non consente la chiusura e visualizza un messaggio di avvertenza.
- Non è possibile cambiare i valori predefiniti delle voci quando si crea la fattura da TotalFlow Production Manager.
Per tutti questi casi, eseguire la chiusura in MarcomCentral.
È possibile visualizzare l'attributo del lavoro Numero ordine nel pod Tutti i lavori ed è possibile scegliere di raggruppare o ordinare i lavori da questo.

1.2.6.2.4 Configurazione delle impostazioni carta per ordini JobDirect di MarcomCentral

Per questo tipo di lavoro è necessario caricare un file, quindi selezionare supporto e opzioni di finitura. Il prezzo si basa su tali selezioni.

Questa sezione descrive come configurare le impostazioni carta in MarcomCentral quando si inviano lavori a TotalFlow Production Manager per prodotti JobDirect, e le impostazioni carta da realizzare in TotalFlow Production Manager per consentire la programmazione nelle stampanti e la stampa dei lavori MarcomCentral.

Configurare i 3 campi JobDirect di MarcomCentral utilizzabili per specificare la carta di un lavoro. È possibile configurarli per utilizzare valori provenienti da una libreria o valori specificamente definiti per un prodotto.
1. Formato supporto
  Selezionare una libreria, quindi scegliere un elenco Formati supporto dalla libreria oppure crearne uno. Ogni formato supporto ha un nome, una larghezza e un'altezza nelle unità utilizzate dal portale. Gli elenchi Formato supporto sono definiti nella sezione Formati supporto della libreria
2. Categoria supporto
  Selezionare una libreria, quindi scegliere un elenco Categoria supporto dalla libreria oppure crearne uno. Ogni categoria supporto è definita da un nome di testo. Gli elenchi Categoria supporto sono definiti nella sezione Elenchi di testo della libreria.
3. Tipo supporto
  Selezionare una libreria, quindi scegliere un elenco Tipo supporto dalla libreria oppure crearne uno. Ogni categoria supporto è definita da un nome di testo. Gli elenchi Tipo supporto sono definiti nella sezione Elenchi di testo della libreria.
Definire le impostazioni del prezzo della carta utilizzando l'operazione in blocco Prezzo supporto JobDirect.
Definire le impostazioni JDF della carta utilizzando l'operazione in blocco JDF - Supporto.
Per ogni valore del tipo di supporto è presente un numero di proprietà della carta JDF che è possibile impostare. Per l'elenco completo delle proprietà JDF della carta che è possibile impostare per un ordine JobDirect e le loro corrispondenti proprietà in TotalFlow Production Manager, vedere Proprietà carta JDF per ordini JobDirect.

Prestampata

Grammatura

Tipo supporto

Colore

Tipo perforazione

Opacità

Texture

Patinatura frontale

Dettagli tipo supporto

1.2.6.3 Invio di lavori con il comando di stampa lpr

Questo è un esempio di come sia possibile inviare lavori attraverso il comando di stampa lpr

Prima di inviare lavori, accertarsi che il comando lpr stia funzionando:

Aprire un prompt di comando di Windows ed immettere lpr. Se il comando lpr è disponibile, viene visualizzata la nota Utilizzo.
Se, invece della nota Utilizzo, viene visualizzato un messaggio che dice che il comando lpr non è riconosciuto come comando interno, procedere come segue:
1. Nel menu Start, fare clic su Pannello di controllo ⇒ Programmi ⇒ Programmi e funzionalità ⇒ Attivazione o disattivazione delle funzionalità Windows
2. Nella finestra di dialogo Attivazione o disattivazione delle funzionalità Windows, espandere l’elenco di opzioni Servizi di stampa e digitalizzazione.
3. Selezionare Monitor porta LPR.
  Non è necessario riavviare Windows.

Nota: La procedura sopra descritta si riferisce a Windows 11. Potrebbero esserci leggere differenze su altri sistemi operativi.

Per inviare lavori attraverso il comando di stampa lpr:

Nella barra dei menu, fare clic su Operazioni.
Accertarsi della presenza di una stampante Passthrough e un flusso di lavoro ad essa associato.
Selezionare il flusso di lavoro, fare clic su Altro, quindi su Editor e proprietà....
Nella finestra di dialogo Flusso di lavoro, aprire la pagina Proprietà.
Selezionare LPD come tipo di invio dei lavori.
Nel pod Tutti i lavori, fare clic su , l'icona degli strumenti, quindi su Gestisci colonne....
Viene visualizzata la finestra di dialogo Gestisci colonne...:
Selezionare la proprietà Dipartimento nella finestra di dialogo Gestisci colonne....
Fare clic su OK.
Nel Prompt dei comandi di Windows, utilizzare la riga di comando di stampa lpr qui di seguito per inviare un file al flusso di lavoro:lpr —S serverName —P workflowName C:\PDF\FileName.pdf —J departmentName.
Quando il lavoro arriva in TotalFlow Production Manager, la proprietà Dipartimento viene impostata sul valore nome dipartimento.

1.2.6.4 Ricerca di lavori in TotalFlow Production Manager

I lavori creati dai flussi di lavoro e immessi in TotalFlow Production Manager vengono visualizzati nel pod Tutti i lavori. I lavori nella fase Stampa sono anche visualizzati nel pod Code, come i lavori nella fase Prepara, se elaborati attraverso l’attività Proofing stampa.

Per trovare un lavoro nel sistema:

Se si conosce il nome, l'ID o altre informazioni sul lavoro, svolgere una delle azioni seguenti:
- Ordinare il pod Tutti i lavori in base alla proprietà corretta.
- Filtrare il pod Tutti i lavori in base alla proprietà corretta.
- Cercare nel pod Code per ID o nome del lavoro.
Se si sa che il lavoro viene assegnato a una stampante specifica o a uno specifico gruppo di stampanti, nella pagina Operazioni, selezionare la stampante o il gruppo di stampanti a cui è assegnato il lavoro, fare clic su Altro e selezionare l’opzione Mostra lavori inviati.

1.2.6.4.1 Ricerca di lavori nel pod Code

Per cercare i lavori nelle fasi Prepara e Stampa, è possibile utilizzare la funzione di ricerca di Codepod.

Per cercare i lavori nel Codepod:

Nella barra del titolo di Codepod, fare clic vicino a , il pulsante di ricerca lavoro.
Nel campo di ricerca, scrivere il valore in base al quale cercare i lavori. La ricerca viene applicata a nome lavoro, ID lavoro, testo di istruzioni speciali e nome stampante.

Il display evidenzia solo gli oggetti contenenti il valore immesso per qualsiasi proprietà.

Nota: Se si immette una stringa di testo, questa corrisponde ai valori del lavoro che contengono la stringa di testo. Ad esempio, a corrisponde a a, abc, bca, cab, ecc.

1.2.6.5 Visualizzazione e modifica delle informazioni sui lavori

È possibile visualizzare diverse informazioni sui lavori in TotalFlow Production Manager, tra cui lo stato, le proprietà e le informazioni di registro.

Gli operatori e gli amministratori possono modificare le proprietà dell'intero lavoro o di alcune pagine selezionate.

1.2.6.5.1 Visualizzazione dello stato del lavoro

Gli amministratori possono visualizzare lo stato dei lavori e cambiare le proprietà dei lavori o delle stampanti per farle corrispondere, se necessario.

Nota: Una stampante può essere una stampante richiesta, un gruppo di stampanti con un numero di stampanti non corrispondenti o una stampante richiesta per la stampa di prova.

Per visualizzare lo stato del lavoro:

Nel pod Tutti i lavori, fare clic con il pulsante destro del mouse sul lavoro e quindi selezionare Stato....

Viene visualizzata la finestra di dialogo Stato del lavoro.
Per visualizzare la guida a fumetto per qualsiasi proprietà:
1. Fare scorrere il mouse sulla proprietà.
2. Cliccare su , il pulsante con il punto interrogativo, posto accanto al nome della proprietà.
Quando lo stato del lavoro è Non assegnato e Motivo dell'attesa è Nessuna stampante corrispondente, la finestra di dialogo è simile alla seguente:

È anche possibile visualizzare Dettagli del motivo dell'attesa posizionando il mouse sul testo visualizzato nella colonna Motivo dell'attesa nel pod Tutti i lavori.

Quando il lavoro di stampa si trova nello stato Errore, è possibile vedere un messaggio che descrive i motivi per i quali il lavoro ha inserito lo stato Errore e l'azione da eseguire per correggere l'errore.

1.2.6.5.2 Modifica del numero di copie per un lavoro

È possibile cambiare il numero di copie per un lavoro dalla finestra di dialogo Proprietà per il lavoro, e anche direttamente dal pod Tutti i lavori.

Per cambiare rapidamente il numero di copie per un lavoro, procedere come segue:

Nel pod Tutti i lavori, selezionare il lavoro e fare clic su Altro, oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sul lavoro.
Nell’elenco di opzioni che si apre, fare clic su Copie....
Viene visualizzata la finestra di dialogo Numero di copie:
Nel campo Copie, immettere il numero di copie che si desidera che il lavoro stampi.
Fare clic su OK.

Nota: Il numero massimo di copie che è possibile impostare per un lavoro nel pod Tutti i lavori è 9.999. Per poter stampare fino a 32.767 copie, impostare il valore Copie dalla finestra di dialogo Proprietà per il lavoro e inviare il lavoro a un flusso di lavoro associato con un dispositivo TotalFlow Print Server.

1.2.6.5.3 Visualizzazione delle proprietà del lavoro

La sezione delle proprietà del lavoro consente di configurare il lavoro di stampa. È divisa in sottosezioni più piccole che consentono di definire con precisione i dettagli del lavoro.

Per visualizzare Editor proprietà lavoro:

Selezionare un lavoro dall'elenco.
Per aprire l’editor e modificare le opzioni del lavoro, fare clic su , l’icona Modifica.

1.2.6.5.4 Valori predefiniti e sostituzioni

Quando un lavoro viene inviato a una stampante virtuale, il lavoro utilizza i valori predefiniti della stampante virtuale per le proprietà cui non è stato attribuito un valore. Utilizza la sovrascrittura della stampante virtuale per tutte le proprietà lavoro invece che i valori nel ticket lavoro.

Per passare dai valori predefiniti ai valori di sostituzione:

Aprire Valori predefiniti e sostituzioni del lavoro.
Selezionare un attributo che contenga un valore specifico. Sul lato sinistro dell’etichetta, l’icona mostra che il valore selezionato è quello predefinito.
Per sostituire un valore esistente con un altro scelto dall’utente, fare clic su , l’icona dei valori predefiniti e sostituzioni. La modalità di sostituzione è attiva quando è visualizzata l’icona dei valori predefiniti e delle sostituzioni.

Il valore selezionato viene utilizzato come valore predefinito per l'attributo in cui è stata apportata la modifica. Se non è impostato alcun valore, l’icona

mostra che l’opzione valori predefiniti e sostituzioni è disabilitata.

1.2.6.5.5 Modifica di lavori multipli

È possibile applicare la stessa impostazione a tutti i lavori selezionati o rimuoverla.

Verificare che i lavori multipli siano selezionati nel portlet.

Per modificare lavori multipli in Editor proprietà lavoro:

Fare clic su , l'icona Modifica, per aprire Editor proprietà lavoro.
Per applicare un'impostazione a tutti i lavori selezionati, modificare l'impostazione e selezionare la casella di controllo vicino ad essa.
Per rimuovere un'impostazione applicata a tutti i lavori, deselezionare la casella di controllo vicino ad essa.

Dopo aver apportato le modifiche, verificarle nel portlet che contiene i lavori.

1.2.6.5.6 Modifica delle Proprietà del lavoro

È possibile scegliere di modificare le proprietà di un lavoro.

La sezione delle proprietà del lavoro contiene le seguenti impostazioni:

Impostazioni base
Impostazioni Impostazione lavoro
Impostazioni Layout
Impostazioni Carta
Impostazioni Contrassegni e margini esterni
Nota: Le impostazioni Contrassegni e margini esterni sono disponibili solo quando la configurazione della stampante le supporta.
Impostazioni Finitura
Impostazioni Pagine di eccezioni
Impostazioni Copertine
Impostazioni Fogli
Impostazioni Colore
Nota: Le impostazioni Colore sono disponibili solo quando la configurazione della stampante le supporta.
Impostazioni Qualità di stampa
Nota: Le impostazioni Qualità di stampa sono disponibili solo quando la configurazione della stampante le supporta.
Impostazioni Quinta stazione
Nota: Le impostazioni Quinta stazione sono disponibili solo quando è installato un kit di estensione Quinta stazione.
Impostazioni Timbro
Nota: Le impostazioni Timbro sono disponibili solo quando la configurazione della stampante le supporta.

1.2.6.5.6.1 Modifica delle opzioni del lavoro

Questa sezione consente di visualizzare e modificare le informazioni base sul lavoro di stampa.

Per accedere alle opzioni del lavoro:

Aprire Editor proprietà lavoro.
Fare clic su Impostazione lavoro sul lato sinistro dello schermo.
Utilizzare le opzioni visualizzate per personalizzare il lavoro.

1.2.6.5.6.1.1 Configurazione delle opzioni del lavoro

Si possono modificare le informazioni di base relative al lavoro.

Per configurare le opzioni del lavoro:

Fare clic su Impostazione lavoro sul lato sinistro dello schermo.
Inserire il numero di copie che si desidera stampare nel campo Copie.
Per specificare quali pagine stampare, inserire una pagina singola, più pagine separate da virgole, o un intervallo di pagine nel campo Intervallo di pagine.

Nota: Questo campo è disponibile solo quando la configurazione della stampante lo supporta.
Selezionare se si desidera stampare, trattenere o fare entrambe le cose selezionando una delle opzioni dall'elenco Modalità di stampa.

Nota: Questo valore è disponibile solo quando la configurazione della stampante lo supporta.
Espandere il gruppo Informazioni lavoro.
Inserire il nome del lavoro nel campo Nome lavoro.
Inserire il codice nel campo Codice utente, se disponibile. Questo codice è utilizzato per tracciature e fatturazione.
Impostare una data e ora di stampa del lavoro selezionando Per data dall’elenco Scadenza.
Per specificare l’utente che ha creato il lavoro, digitare un nome nel campo Nome utente o selezionare dall’elenco un utente già registrato.
Per specificare il proprietario del lavoro, inserire il nome nel campo Cliente.
Se si è scelto di aggiungere una pagina banner al lavoro, modificare le informazioni da stampare sul banner nel campo Informazioni sulla pagina banner.
Qualora sia necessario specificare istruzioni aggiuntive per l’elaborazione del lavoro, utilizzare il campo Istruzioni speciali.
Inserire informazioni aggiuntive sul lavoro nei campi Note 1 e Note 2.
Nel campo Descrizione, inserire un testo per descrivere il lavoro.

1.2.6.5.6.1.2 Modifica delle impostazioni dei dati variabili

Utilizzando i formati di dati Variable Data Printing (Stampa dati variabili), è possibile stampare documenti personalizzati contenenti voci.

Per modificare le impostazioni dei dati variabili:

Fare clic su Impostazione lavoro sul lato sinistro dello schermo.
Scorrere in basso ed espandere la sezione Impostazioni dati variabili.
Per specificare se memorizzare nella cache e riutilizzare gli oggetti nei lavori contenenti file PDF, selezionare un valore dall’elenco Salva oggetti in cache per lavori PDF.

1.2.6.5.6.1.3 Impostazione della Priorità lavoro

Consente di specificare la priorità del lavoro.

Per impostare la priorità del lavoro:

Fare clic su Impostazione lavoro sul lato sinistro dello schermo.
Accedere a Priorità in Impostazioni avanzate.
Se necessario, selezionare la casella di controllo per abilitare il campo di immissione Priorità.
Inserire 100 se si desidera assegnare la massima priorità al lavoro o 1 se si desidera assegnare la priorità minima.

1.2.6.5.6.1.4 Impostazione delle opzioni di archiviazione del lavoro

Consente di specificare se il lavoro viene archiviato e per quanto tempo.

Per impostare se e come archiviare un lavoro:

Fare clic su Impostazione lavoro sul lato sinistro dello schermo.
Scorrere verso il basso e andare su Memorizza sotto Impostazioni avanzate.
Per disattivare l'opzione Memorizza per il lavoro attuale, selezionare Disattivo dall'elenco.
Per archiviare il lavoro selezionare Memorizza in modo indefinito.
Per archiviare il lavoro per uno specifico periodo di tempo dopo la stampa, selezionare Archivia per e impostare i giorni e le ore di archiviazione del lavoro.

1.2.6.5.6.1.5 Sostituzione di un carattere

È possibile scegliere di sostituire un font richiesto se non viene trovato.

Per sostituire un font:

Fare clic su Impostazione lavoro sul lato sinistro dello schermo.
Scorrere verso il basso e andare su Impostazioni avanzate.
Dall'elenco Sostituzione font, selezionare Attivo.

1.2.6.5.6.1.6 Impostazione di una diversa imposizione per un intervallo di pagine

È possibile scegliere un'imposizione diversa per un intervallo di pagine.

Per impostare una diversa imposizione solo per un intervallo di pagine:

Andare su Impostazione lavoro.
Impostare l’intervallo di pagine nel campo Intervallo di pagine.
Scorrere verso il basso e andare su Impostazioni avanzate.
Selezionare Riposiziona le pagine selezionate dall'elenco Imposizione intervallo pagine.

1.2.6.5.6.1.7 Selezione delle impostazioni predefinite stampante

Specifica le impostazioni predefinite stampante per stampare il lavoro.

Per selezionare una serie di parametri di configurazione di stampa:

Fare clic su Impostazione lavoro sul lato sinistro dello schermo.
Scorrere verso il basso e andare su Impostazioni avanzate.
Andare su Impostazione predefinita stampante.
Selezionare una configurazione predefinita stampante dall’elenco, se disponibile.
Per stampare con un valore qualsiasi dell’impostazione predefinita stampante, selezionare Qualsiasi.

1.2.6.5.6.1.8 Selezione delle funzionalità della stampante

Specifica le funzionalità della stampante usate per la stampa del lavoro.

Per selezionare una funzionalità della stampante:

Fare clic su Impostazione lavoro sul lato sinistro dello schermo.
Scorrere verso il basso e andare su Impostazioni avanzate.
Andare su Funzione stampante.
Selezionare una funzionalità della stampante dall’elenco, se disponibile.

1.2.6.5.6.1.9 Selezione delle opzioni di postflight

È possibile scoprire perché un lavoro stampato non fornisce l'output a colori previsto:

Per selezionare le opzioni Postflight:

Fare clic su Impostazione lavoro sul lato sinistro dello schermo.
Andare su Postflight.
Selezionare una delle opzioni dall'elenco.

1.2.6.5.6.2 Modifica delle impostazioni di layout

Questa sezione consente di specificare la modalità di disposizione delle pagine nel lavoro di stampa.

Per accedere alle opzioni di layout:

Aprire Editor proprietà lavoro.
Fare clic su Layout sul lato sinistro dello schermo.
Utilizzare le opzioni visualizzate per modificare le impostazioni di layout.

1.2.6.5.6.2.1 Impostazione di un layout libretto

È possibile scegliere di stampare le pagine di un documento in stile libretto.

Per specificare il tipo di layout libretto:

Fare clic su Layout sul lato sinistro dello schermo.
Andare alla sezione Libretto.
Impostare il valore Imposizione su Libretto.

1.2.6.5.6.2.2 Impostazione di un layout combinato

È possibile utilizzare un layout combinato per combinare più pagine su un foglio.

Per specificare il tipo di layout combinato:

Fare clic su Layout sul lato sinistro dello schermo.
Andare alla sezione Combina.
Impostare il valore Imposizione su Ripeti o Velocità.
Impostare il valore Pagine per foglio su 2 o più.

1.2.6.5.6.2.3 Modifica delle impostazioni di rotazione automatica dell'immagine

È possibile scegliere di modificare manualmente la rotazione di un'immagine rispetto all'orientamento del foglio.

Per modificare le impostazioni per la rotazione automatica:

Fare clic su Layout sul lato sinistro dello schermo.
Andare alla sezione Normale.
Andare su Rotazione automatica e selezionare Disattivo per modificare manualmente la rotazione dell'immagine.
- L'opzione Rotazione automatica consente l'allineamento del bordo lungo dell'immagine con il bordo lungo del foglio o della pagina. Quando l'orientamento dell'immagine e del foglio sono diversi, il bordo superiore o sinistro dell'immagine si allinea automaticamente al valore Orientamento apertura.
- Se l'opzione Rotazione automatica è disattivata, andare su Pagine per foglio e impostare il valore su 1.

1.2.6.5.6.2.4 Selezione del lato di stampa

È possibile specificare su quali lati del foglio stampare.

Per selezionare il lato di stampa:

Fare clic su Layout sul lato sinistro dello schermo.
Selezionare il tipo di layout e andare a Lato di stampa.
Per stampare solo su un lato, selezionare Lato anteriore (su 1 facciata).
Per stampare solo sul retro della carta, selezionare Lato posteriore (su 1 facciata).

Nota: Questo valore è disponibile solo quando la configurazione della stampante lo supporta.
Se si desidera stampare su entrambi i lati della carta, selezionare .

1.2.6.5.6.2.5 Modifica dell'orientamento pagina

È possibile scegliere il tipo di layout per le pagine del lavoro.

Per cambiare l’orientamento della pagina dal layout verticale al layout orizzontale:

Fare clic su Layout sul lato sinistro dello schermo.
Selezionare il tipo di layout e andare a Orientamento.
Selezionare Orizzontale dall'elenco.

Importante: L’orientamento selezionato deve corrispondere all’orientamento delle pagine nel file di stampa. Se nel file di stampa sono presenti layout combinati, impostarli in modo che corrispondano all’orientamento della maggior parte delle pagine. I lavori inviati alle stampanti virtuali devono avere lo stesso orientamento della stampante virtuale. Altrimenti il lavoro potrebbe non essere stampato come previsto.

Ad esempio, se il file di stampa ha dieci pagine di cui sette pagine sono visualizzate in modalità verticale e tre in modalità orizzontale, è necessario impostare l'orientamento su verticale per farlo corrispondere all'orientamento della maggior parte delle pagine.

1.2.6.5.6.2.6 Selezionare l'orientamento dell'apertura

È possibile specificare la direzione in cui vengono aperti i fogli.

Per selezionare la direzione per aprire o girare i fogli:

Fare clic su Layout sul lato sinistro dello schermo.
Selezionare il tipo di layout e andare a Orientamento apertura.
Per aprire i fogli da destra verso sinistra, selezionare Apri a sinistra. Quando viene selezionato, Lato rilegatura viene automaticamente impostato su A sinistra.
Per aprire i fogli dal basso verso l'alto, selezionare Apri in alto. Quando viene selezionato, Lato rilegatura viene automaticamente impostato su Superiore.
Per aprire i fogli da sinistra verso destra, selezionare Apri a destra. Quando viene selezionato, Lato rilegatura viene automaticamente impostato su A destra.

Nota: Questo valore è disponibile solo quando la configurazione della stampante lo supporta.

1.2.6.5.6.2.7 Rotazione di un’immagine su una pagina

È possibile selezionare il numero di gradi per ruotare l’immagine su una pagina.

Per specificare di quanto ruotare l’immagine su ciascuna pagina nel lavoro in senso antiorario:

Fare clic su Layout sul lato sinistro dello schermo.
Selezionare il tipo di layout e andare a Gradi rotazione.
Fare clic su uno dei pulsanti per selezionare il numero di gradi per ruotare l’immagine sulla pagina.

Nota: È possibile utilizzare questa impostazione in aggiunta a eventuali rotazioni automatiche. La rotazione automatica garantisce l’allineamento del bordo lungo dell’immagine con il bordo lungo del foglio o della pagina. L'opzione Gradi rotazione è disponibile solo quando la configurazione della stampante la supporta.

1.2.6.5.6.2.8 Ridimensionamento di un'immagine

È possibile ridimensionare un'immagine per adattarla al formato di stampa, alle dimensioni della porzione o al formato carta.

Per specificare se ridurre o ingrandire l'immagine per adattarla alle dimensioni:

Fare clic su Layout sul lato sinistro dello schermo.
Selezionare il tipo di layout e andare a Riduzione/Ingrandimento in Immagine.
Per ridurre o ingrandire l'immagine o le dimensioni della porzione per farla corrispondere al formato di stampa, selezionare Adatta a formato stampa.

Nota: Questo valore è disponibile solo quando la configurazione della stampante lo supporta.
Per ridurre un'immagine e adattarla al formato carta o alle dimensioni delle porzioni quando sono presenti più porzioni, selezionare Riduci e adatta.
Per conservare la dimensione originale dell'immagine, selezionare Disattivo.

1.2.6.5.6.2.9 Allineamento di un'immagine

È possibile allineare un’immagine sulla pagina relativamente al punto di origine del foglio.

Per specificare l'allineamento di un'immagine:

Fare clic su Layout sul lato sinistro dello schermo.
Selezionare il tipo di layout e andare a Allineamento immagine in Immagine.
Per centrare un'immagine sul foglio, selezionare Al centro.
Per bloccare l'angolo di un'immagine su un angolo specifico del foglio, selezionare uno dei seguenti valori:In basso a sinistra, In alto a sinistra, In alto a destra, o In basso a destra.

Nota: Questi valori sono disponibili solo quando la configurazione della stampante li supporta.

1.2.6.5.6.2.10 Modifica della posizione di un'immagine

È possibile modificare la posizione di un’immagine sulla pagina relativamente al punto di origine del foglio.

Per specificare la quantità di offset di un'immagine:

Fare clic su Layout sul lato sinistro dello schermo.
Selezionare il tipo di layout e andare a Offset immagine in Immagine.
Se necessario, fare clic su Offset immagine per attivare l'impostazione.
Nelle configurazioni fronte/retro, è possibile impostare gli stessi valori per il fronte e il retro selezionando la casella di controllo Applica lo stesso offset dell'immagine per fronte e retro.
Inserire un valore come numero positivo o negativo, con un massimo di tre decimali nei campi Anteriore e Posteriore.
Selezionare l'unità di misura dall'elenco Unità.

Nota:

Quando il foglio viene ruotato per ragioni di visualizzazione, l'offset immagine ruota con esso.
Le frecce X e Y sul sistema delle coordinate indicano la direzione dell'offset immagine.

1.2.6.5.6.2.11 Aggiunta di un nuovo layout personalizzato

È possibile creare un layout personalizzato per il lavoro.

Nota: Questa sezione è disponibile solo quando la configurazione della stampante la supporta.

Per aggiungere un nuovo layout personalizzato:

Fare clic su Layout sul lato sinistro dello schermo.
Andare alla sezione Normale e selezionare un valore superiore a 1 dall'elenco Pagine per foglio.
Per creare un nuovo layout personalizzato, fare clic su Aggiungi layout personalizzato.
Per mantenere le stesse impostazioni per entrambi i lati, selezionare la casella di controllo Usa stesso layout per entrambi i lati.
Per selezionare la posizione del layout da personalizzare, fare clic sulla pagina per selezionarla, utilizzare l’elenco Posizione, utilizzare le frecce o trascinare semplicemente la pagina su un’altra.
Fare clic su una delle opzioni Gradi rotazione per specificare di quanti gradi ruotare le immagini che si trovano in questa posizione.
Per ridurre o ingrandire le immagini in modo che si adattino alla posizione, selezionare un valore dall'elenco Riduzione/Ingrandimento.
Per specificare di quanto spostare le immagini in questa posizione (offset), fare clic su Offset immagine per attivare l'impostazione e immettere un valore nei campi X e Y.

Nota: Se non viene selezionata la casella di controllo Mantieni ordine personalizzato, l'ordine delle pagine corrisponde a quello specificato in Layout. La casella di controllo Mantieni ordine personalizzato è selezionata automaticamente quando si modifica l'ordine delle pagine.

1.2.6.5.6.3 Modifica delle impostazioni carta

Questa sezione consente di visualizzare le informazioni sul tipo di carta selezionato per il lavoro.

Per accedere alle opzioni di impostazione della carta:

Aprire Editor proprietà lavoro.
Fare clic su Carta sul lato sinistro dello schermo.
Utilizzare le opzioni visualizzate per personalizzare le impostazioni della carta.

1.2.6.5.6.3.1 Aggiunta di carta manuale

È possibile selezionare una carta manuale per il lavoro.

Aprire Editor proprietà lavoro.
Fare clic su Carta sul lato sinistro dello schermo.
Espandere l’elenco Carta e fare clic su Carta manuale per aprire la finestra di dialogo Aggiungi carta manuale.
Impostare tutte le proprietà per la carta selezionata, inclusi Vassoio di alimentazione, Dimensione, Grammatura, Tipo e così via.

Importante: Alcune opzioni non sono disponibili per le proprietà predefinite o se si modificano le proprietà del lavoro di stampa dalla sezione Stampanti virtuali.

1.2.6.5.6.3.2 Aggiornamento di carta manuale

È possibile aggiornare le proprietà della carta manuale.

Aprire Editor proprietà lavoro.
Fare clic su Carta sul lato sinistro dello schermo.
Andare al campo Carta ed espandere l'elenco.
Nella sezione Carta manuale, passare il mouse sulla carta da modificare e fare clic sull'icona di aggiornamento per visualizzare la finestra di dialogo Aggiorna carta manuale.

1.2.6.5.6.3.3 Impostazione di un formato carta personalizzato

È possibile impostare la larghezza e l'altezza della carta.

Aprire Editor proprietà lavoro.
Fare clic su Carta sul lato sinistro dello schermo.
Andare all'elenco Dimensione e selezionare Personalizzato.
Immettere i valori personalizzati nei campi Larghezza e Altezza.

1.2.6.5.6.3.4 Selezione di un tipo di carta nel Catalogo carta

La modalità Catalogo carta consente di selezionare qualsiasi carta presente nel catalogo e di cambiare il vassoio di alimentazione.

Aprire Editor proprietà lavoro.
Fare clic su Carta sul lato sinistro dello schermo.
Espandere l’elenco Carta e fare clic su Catalogo carta.
Nella finestra Catalogo carta, fare clic con il pulsante sinistro del mouse dalla sezione Carta catalogo.

1.2.6.5.6.3.5 Ordinamento della carta

È possibile ordinare la carta in Catalogo carta.

Aprire Editor proprietà lavoro.
Fare clic su Carta sul lato sinistro dello schermo.
Espandere l’elenco Carta.
Fare clic su Catalogo carta.
Fare clic sull’intestazione di una colonna per ordinare la carta in base a un attributo carta.

Nota: Per ordinare la carta in ordine crescente o decrescente, fare di nuovo clic sull’intestazione della colonna.

1.2.6.5.6.3.6 Cercare nel Catalogo carta

La funzione Cerca consente di trovare all'interno del catalogo la carta che corrisponde alle caratteristiche desiderate. È possibile cercare la carta in base alle proprietà visualizzate come parola chiave singola o come stringa contenente le parole chiave. La ricerca viene ristretta via via che corrisponde a tutte le proprietà della carta.

1.2.6.5.6.4 Modifica delle impostazioni di contrassegni e margini al vivo

Questa sezione consente di modificare le impostazioni per margini, contrassegni, margini al vivo e margini interni.

Nota: Le impostazioni Contrassegni e margini esterni sono disponibili solo quando la configurazione della stampante le supporta.

Per accedere alle opzioni del formato di rifilatura:

Aprire Editor proprietà lavoro.
Fare clic su Contrassegni e margini esterni sul lato sinistro dello schermo.
Utilizzare le opzioni visualizzate per modificare le impostazioni.

1.2.6.5.6.4.1 Impostazione dell’area margini al vivo

È possibile specificare le impostazioni dei margini al vivo.

Per impostare l'area dei margini al vivo:

Fare clic su Contrassegni e margini esterni sul lato sinistro dello schermo.
Impostare il tipo di carta e specificare se ridurre o ingrandire l’immagine per adattarla selezionando un’opzione dall’elenco Riduzione/Ingrandimento.
Fare clic su Impostazioni margine/margine interno per attivare l'impostazione.
Andare su Margini esterni.
Specificare la larghezza del margine al vivo, nei campi verticale e orizzontale.

1.2.6.5.6.4.2 Impostazione della distanza tra più pagine su un foglio

È possibile specificare le impostazioni dei margini interni.

Per impostare la distanza tra più pagine su un foglio:

Fare clic su Contrassegni e margini esterni sul lato sinistro dello schermo.
Impostare il tipo di carta e specificare se ridurre o ingrandire l’immagine per adattarla selezionando un’opzione dall’elenco Riduzione/Ingrandimento.
Fare clic su Impostazioni margine/margine interno per attivare l'impostazione.
Andare su Margini interni.
Specificare la larghezza del margine interno, nei campi verticale e orizzontale.

1.2.6.5.6.4.3 Impostare i margini

È possibile impostare i margini tra il formato finito e i bordi del foglio.

Nota: Le impostazioni Contrassegni e margini esterni sono disponibili solo quando la configurazione della stampante le supporta.

Per specificare i margini del foglio.

Fare clic su Contrassegni e margini esterni sul lato sinistro dello schermo.
Fare clic su Impostazioni margine/margine interno per attivare l'impostazione.
Andare su Margini.
Per impostare il margine superiore, inferiore, sinistro e destro, che indicano lo spazio da lasciare tra il formato finito e i bordi esterni del foglio, inserire i valori nei campi corrispondenti.

Nota: Selezionare la casella di controllo Usa stesso margine per avere gli stessi valori per tutti i margini.

1.2.6.5.6.4.4 Stampa degli indicatori di taglio

È possibile scegliere i lati del foglio su cui stampare i crocini di registro all'angolo e al centro.

Nota: Le impostazioni Contrassegni e margini esterni sono disponibili solo quando la configurazione della stampante le supporta.

Per specificare come stampare i crocini di registro:

Fare clic su Contrassegni e margini esterni sul lato sinistro dello schermo.
Per stampare gli indicatori di taglio sull'angolo:
1. Dall'elenco Crocini di registro all'angolo, selezionare il lato su cui stampare gli indicatori di taglio.
2. Selezionare lo stile degli indicatori di taglio angolari. Lo stile Singolo indica dove tagliare il formato finito e lo stile Doppio indica il margine al vivo e dove tagliare il formato finito.
3. Per specificare lo spessore della linea in punti, immettere un valore nel campo Spessore.
4. Per stampare gli indicatori di taglio angolari sul margine del foglio, selezionare Stampa su bordo.
5. Per utilizzare una lunghezza specifica, selezionare Personalizzato.
6. Immettere i valori della lunghezza orizzontale e verticale e selezionare le unità di misura.
Importante: Impostare margini sufficientemente ampi per stampare gli indicatori di taglio.
Per stampare gli indicatori di taglio al centro:
1. Dall'elenco Crocini di registro al centro, selezionare il lato su cui stampare gli indicatori di taglio.
2. Selezionare lo stile degli indicatori di taglio centrali.
3. Per specificare di quanto spostare il centro dell’indicatore di taglio dal margine del formato finito, immettere un valore nel campo Offset.
4. Per specificare le unità per l'offset, usare l'elenco Unità.

1.2.6.5.6.5 Modifica delle opzioni di finitura

Questa sezione consente di visualizzare e modificare le impostazioni di finitura del lavoro.

Per accedere alle opzioni di finitura:

Aprire Editor proprietà lavoro.
Fare clic su Finitura sul lato sinistro dello schermo.
Utilizzare le opzioni visualizzate per personalizzare le impostazioni di finitura.

1.2.6.5.6.5.1 Impostazione dei metodi di pinzatura e rilegatura

È possibile selezionare come pinzare o rilegare le pagine del lavoro.

Per inserire punti metallici o selezionare il metodo di rilegatura:

Fare clic su Finitura sul lato sinistro dello schermo.
Andare su Pinzatura/Rilegatura.
Dall'elenco, selezionare se procedere alla pinzatura o alla rilegatura delle pagine del lavoro.

1.2.6.5.6.5.2 Selezione del metodo di perforazione

È possibile selezionare il metodo di perforazione per il lavoro.

Per selezionare il metodo di perforazione delle pagine del lavoro:

Fare clic su Finitura sul lato sinistro dello schermo.
Andare su Perforazione.
Selezionare il metodo di foratura dall'elenco Perforazione.

1.2.6.5.6.5.3 Selezione del metodo di piegatura

È possibile specificare la piegatura del lavoro o dei fogli di grandi dimensioni all'interno di esso.

Per selezionare il metodo di piegatura:

Fare clic su Finitura sul lato sinistro dello schermo.
Andare su Tipo piegatura.
Selezionare uno dei metodi di piegatura dall'elenco.

1.2.6.5.6.5.4 Modifica del vassoio di uscita

È possibile selezionare quale vassoio utilizzare per l'output finito:

Per cambiare il vassoio di uscita:

Fare clic su Finitura sul lato sinistro dello schermo.
Andare su Vassoio di uscita.
Selezionare uno dei vassoi di uscita disponibili per la stampante.

Importante: La carta non piegata non può essere inviata al vassoio di uscita dell’unità di piegatura multipla. Quando si stampa un lavoro contenente tipi di carta misti e alcune finiture carta sono di tipo Piegatura a Z, specificare un vassoio del finisher come vassoio di uscita.

1.2.6.5.6.5.5 Selezione del vassoio per schede inutilizzate

È possibile selezionare il vassoio in cui consegnare le schede inutilizzate.

Per selezionare il vassoio per le schede inutilizzate:

Fare clic su Finitura sul lato sinistro dello schermo.
Andare a Espelli schede inutilizzate.
Selezionare uno dei vassoi disponibili per la stampante.

1.2.6.5.6.5.6 Fascicolazione delle copie del lavoro

Specifica come fascicolare le copie del lavoro.

Per specificare la modalità di fascicolazione delle copie:

Fare clic su Finitura sul lato sinistro dello schermo.
Accedere al campo Ordinamento e scegliere una delle opzioni disponibili per la propria stampante.

1.2.6.5.6.5.7 Espulsione delle copie del lavoro

Specifica se l'output viene espulso con il lato di stampa rivolto verso il basso o verso l'alto nel vassoio di uscita.

Per specificare in quale direzione si desidera che sia espulso l'output:

Fare clic su Finitura sul lato sinistro dello schermo.
Selezionare Faccia in giù dall'elenco per stampare la prima pagina rivolta verso il basso in fondo alla pila.
Selezionare Faccia in giù, ordine inverso dall'elenco per stampare la prima pagina rivolta verso il basso in cima alla pila.
Selezionare Faccia in su dall'elenco per stampare la prima pagina rivolta verso l'alto in fondo alla pila.
Selezionare Faccia in su, ordine inverso dall'elenco per stampare la prima pagina rivolta verso l'alto in cima alla pila.

1.2.6.5.6.5.8 Selezione del metodo di perforazione

È possibile creare due linee di perforazione nel foglio.

Per specificare come perforare il lavoro:

Fare clic su Finitura sul lato sinistro dello schermo.
Andare su Perfora.
Selezionare uno dei metodi di perforazione dall'elenco.

1.2.6.5.6.5.9 Selezione del metodo di cordonatura

È possibile creare cordonature nel foglio.

Per specificare come eseguire la cordonatura del lavoro:

Fare clic su Finitura sul lato sinistro dello schermo.
Andare su Cordonatura.
Selezionare uno dei metodi di cordonatura dall'elenco.

1.2.6.5.6.5.10 Stampa nell'area massima stampabile

È possibile utilizzare l'area della carta massima disponibile per la stampa:

Per utilizzare l'area massima stampabile:

Fare clic su Finitura sul lato sinistro dello schermo.
Selezionare la casella di controllo Stampa nell'area massima stampabile.

1.2.6.5.6.6 Utilizzo delle pagine di eccezioni

Utilizzare questa sezione per inserire pagine vuote e modificare o sostituire le impostazioni delle pagine esistenti.

Le pagine di eccezione sono:

Inserisci
Sostituisci
Sottoinsieme

Nota: Assicurarsi di configurare dapprima le impostazioni per le opzioni Imposizione, Carta e Finitura prima di qualsiasi altra impostazione nella sezione Pagine di eccezioni. Le pagine di eccezioni prendono queste impostazioni dopo averle aggiunte la prima volta.

1.2.6.5.6.6.1 Aggiunta di pagine prestampate o vuote

È possibile inserire pagine prestampate o vuote in un lavoro.

Per inserire una pagina prestampata o vuota nel lavoro prima o dopo una pagina:

Andare su Pagine di eccezioni.
Fare clic su Inserisci.
Fare clic su Prima o Dopo e inserire il numero di pagina nel campo Pagine.
Selezionare la carta dall'elenco Carta. Per mantenere la stessa carta del lavoro, selezionare il valore Usa valori predefiniti.
Inserire il numero di fogli da inserire nel campo Numero di fogli.
Fare clic su Aggiungi.

1.2.6.5.6.6.2 Modifica delle pagine di un lavoro

La sezione Sostituisci consente di modificare la carta, il colore, i lati di stampa o le impostazioni delle immagini per una pagina o un intervallo di pagine. È anche possibile scegliere di iniziare un nuovo capitolo con la prima pagina di una sostitutiva.

Fare clic su Sostituisci.
Nel campo Pagine, inserire un numero o un intervallo per specificare le pagine da modificare.

Nota: Inserire una pagina singola, ad esempio 1, o un intervallo di pagine separate da un trattino, ad esempio 1-10. Quando si immette un intervallo di pagine, viene creata una sostituzione singola per tutte le pagine dell'intervallo.
Selezionare la carta, il colore, i lati di stampa o le impostazioni dell’immagine.

Nota: Per utilizzare le stesse impostazioni per carta, colore, lati di stampa e immagine del lavoro, selezionare il valore Usa valori predefiniti.
Per iniziare un nuovo capitolo con la sostituzione, selezionare la casella di controllo Inizia nuovo capitolo.
Fare clic su Aggiungi.

1.2.6.5.6.6.3 Sottoinsiemi di finitura delle pagine

È possibile specificare come eseguire la finitura di un sottoinsieme specifico di pagine.

Per selezionare le opzioni di finitura per sottoinsiemi di pagine:

Andare su Pagine di eccezioni.
Fare clic su Sottoinsieme.
Nel campo Pagine, inserire un numero o un intervallo per specificare le pagine per il sottoinsieme.
Per specificare le modalità di pinzatura del sottoinsieme, selezionare uno dei valori dall'elenco Pinzatura.
Per pinzare gli inserti insieme alle pagine del sottoinsieme, andare su Inserisci. È possibile selezionare di includere tutti gli inserti, gli inserti prima delle pagine del sottoinsieme o gli inserti dopo le pagine del sottoinsieme.
Per specificare le modalità di foratura del sottoinsieme, selezionare uno dei valori dall'elenco Perforazione.

Nota: Questo campo è disponibile solo quando la configurazione della stampante lo supporta.
Per specificare le modalità di piegatura del sottoinsieme, selezionare uno dei valori dall'elenco Tipo piegatura.

Nota: Questo campo è disponibile solo quando la configurazione della stampante lo supporta.
Fare clic su Aggiungi.

1.2.6.5.6.6.4 Rimozione di schede

La sezione Scheda consente di rimuovere le schede.

Per rimuovere le schede da un lavoro:

Andare su Pagine di eccezioni.
Fare clic su Scheda.
Andare su Posizione scheda.
Andare all'elenco di pagine di eccezioni e selezionare una scheda dall'elenco.
Fare clic sull'icona Rimuovi per rimuovere una scheda o su Rimuovi tutto per rimuovere tutte le schede.

1.2.6.5.6.7 Aggiunta di copertine

Questa sezione consente di aggiungere vari tipi di copertine.

Il tipo di copertina che è possibile aggiungere dipende dalle impostazioni eseguite nelle sezioni Layout e Finitura.

1.2.6.5.6.7.1 Aggiunta di una copertina anteriore e posteriore a un lavoro

È possibile aggiungere a un lavoro copertine vuote, prestampate o stampate.

Andare su Copertine.
Per aggiungere una copertina anteriore prestampata o vuota, andare su Copertina anteriore e selezionare Prestampata.
Per aggiungere una copertina anteriore stampata, andare su Copertina anteriore e selezionare una delle opzioni lato stampa.
Selezionare la casella di controllo Usa le stesse impostazioni per entrambe le copertine per aggiungere la stessa Copertina posteriore.
Deselezionare la casella di controllo Usa le stesse impostazioni per entrambe le copertine per aggiungere una Copertina posteriore diversa.

1.2.6.5.6.7.2 Aggiunta di una copertina prestampata o vuota a un libretto

È possibile aggiungere una copertina per avvolgere l'intero lavoro.

Per aggiungere una copertina libretto:

Fare clic su Layout sul lato sinistro dello schermo.
Andare alla sezione Libretto.
Impostare il valore Imposizione su Libretto.
Andare alla sezione Copertina opuscolo e impostare Copertina su Prestampata.

Nota: Le sezioni Copertine e Finitura sono aggiornate per visualizzare le stesse impostazioni per Copertina opuscolo.

1.2.6.5.6.7.3 Aggiunta di una copertina a una rilegatura adesiva

È possibile aggiungere una copertina con rilegatura adesiva che avvolge l'intero lavoro.

Per aggiungere una copertina con rilegatura adesiva:

Fare clic su Finitura sul lato sinistro dello schermo.
Andare su Pinzatura/Rilegatura e selezionare Rilegatura adesiva per abilitare la sezione Copertina con rilegatura adesiva.
Selezionare il vassoio di alimentazione su cui caricare la carta per la copertina per la rilegatura adesiva dall'elenco Vassoio di alimentazione copertina.
Dalla configurazione di TotalFlow Print Server, sono disponibili anche i passaggi seguenti per configurare Copertina con rilegatura adesiva.
Selezionare la carta dall'elenco Carta copertina.

Nota: Per utilizzare la carta caricata in uno dei vassoi dell'introduttore di copertine per rilegatura adesiva, selezionare il valore Usa valori predefiniti.
Per stampare sulla copertina, andare a Lato di stampa copertina per selezionare i lati della copertina di una rilegatura adesiva su cui stampare. Se necessario, impostare Offset immagine copertina per spostare le immagini stampate sulla copertina.

Importante: Per abilitare il campo Lato di stampa copertina, modificare la selezione Carta copertina o il valore Pagine per foglio. Le ultime pagine del file di stampa devono essere formattate correttamente in anticipo con il contenuto dell'intera copertina, incluso il dorso.

1.2.6.5.6.8 Inserimento di fogli

Questa sezione consente di abilitare o disabilitare l’inserimento di fogli di separazione e fogli divisori nel lavoro.

Per accedere alle opzioni del foglio:

Aprire Editor proprietà lavoro.
Fare clic su Fogli sul lato sinistro dello schermo.
Utilizzare le opzioni visualizzate per abilitare o disabilitare l’inserimento di fogli.

1.2.6.5.6.8.1 Inserimento di un foglio di separazione lavoro

Specifica se includere un foglio di separazione lavori per separare questo lavoro dal precedente.

Nota: Questo campo è disponibile solo quando la configurazione della stampante lo supporta.

Per includere un foglio di separazione tra le copie:

Fare clic su Fogli.
Nella sezione Foglio separatore lavori, selezionare il pulsante Attivo per includere un foglio di separazione tra i lavori.
Selezionare una carta dall'elenco Carta.
Selezionare un'opzione dall'elenco Posizione per specificare dove inserire il foglio separatore.

1.2.6.5.6.8.2 Inserimento di un foglio di separazione tra le copie

Specifica se includere un foglio separatore copie tra le copie fascicolate del lavoro.

Nota: Questo campo è disponibile solo quando la configurazione della stampante lo supporta.

Per includere un foglio separatore tra le copie:

Fare clic su Fogli.
Nella sezione Foglio di separazione copia, selezionare il pulsante Attivo.
Selezionare una carta dall'elenco Carta.
Nel campo Ogni -- copie, immettere il numero di copie tra i fogli separatori.

1.2.6.5.6.8.3 Inserimento di un divisore

È possibile inserire nel lavoro fogli separatori.

Per inserire un divisore:

Fare clic su Fogli sul lato sinistro dello schermo.
Nella sezione Foglio separatore, selezionare l'opzione da utilizzare.

1.2.6.5.6.9 Modifica delle impostazioni di gestione del colore

Questa sezione consente di visualizzare e modificare le impostazioni di gestione del colore per il lavoro.

Per accedere alle opzioni delle impostazioni di gestione del colore:

Aprire Editor proprietà lavoro.
Fare clic su Colore sul lato sinistro dello schermo.
Utilizzare le opzioni mostrate per personalizzare le impostazioni colore.

1.2.6.5.6.9.1 Stampa a colori o in bianco e nero

È possibile stampare l'output a colori o in bianco e nero.

Per specificare come stampare l'output:

Fare clic su Colore o Impostazioni base sul lato sinistro dello schermo.

Nota: A seconda della configurazione della stampante, la sezione Colore potrebbe non essere visualizzata.
Andare su Colore/Bianco e nero.
Per stampare a colori, selezionare Colore.
Per la stampa monocromatica, selezionare Bianco e nero.
Per stampare a colori utilizzando i colori C, M, Y, K e un colore d'inchiostro aggiuntivo, selezionare CMYK+.

Nota: È inoltre possibile specificare che il modello di colore CMYK+ viene utilizzato solo per il rendering dei colori spot e scegliere il nome del profilo di output.

1.2.6.5.6.9.2 Specifica dei piani di colore da stampare

Specifica i piani di colore da stampare.

È possibile scegliere di stampare tutti i piani di colore oppure solo alcuni.

Fare clic su Colore sul lato sinistro dello schermo.
Andare su Stampa piani selezionati.
Per stampare tutti i piani colore tranne il piano Effetto speciale, selezionare CMYK.
Per stampare tutti i piani colore, compreso il piano Effetto speciale, selezionare Tutti.
Per stampare solo un piano specifico o un insieme specifico di piani, selezionare Personalizzato. È possibile aggiungere o eliminare i piani dal pannello Stampa.

Nota:

Il piano Effetto speciale è disponibile solo quando la configurazione della stampante lo supporta.

1.2.6.5.6.9.3 Stampa di un Barra di controllo

Specifica se Barra di controllo (incluse una barra colori e/o informazioni sui margini) viene stampato su ogni foglio.

Per stampare una barra di controllo:

Fare clic su Colore sul lato sinistro dello schermo.
Andare su Barra di controllo.
Per stampare una barra di controllo su ogni foglio per controllare la densità del toner e monitorare la stabilità della stampante, selezionare Attivo.

1.2.6.5.6.9.4 Impostare i profili colore

È possibile impostare i profili di input, i profili di riferimento o i profili della stampante per il lavoro.

Nota:

Le opzioni Immagini, Testo, Line art e Ombreggiature sono disponibili solo quando si inviano lavori a stampanti con il DFE TotalFlow Print Server.

Fare clic su Colore sul lato sinistro dello schermo.
Per impostare Profilo di input:
1. Andare alla sezione Profilo di input ed espanderla.
2. Per il profilo di input CMYK, andare a Profilo di input CMYK, fare clic su Mostra dettagli e selezionare il profilo per ciascuno degli oggetti Immagini, Testo, Line art e Ombreggiature.
3. Affinché la stampante utilizzi l'intento di output PDF/X incorporato come profilo di input CMYK, selezionare Attivo dall'elenco Usa intento di output PDF/X.
4. Per il profilo di input RGB, andare a Profilo di input RGB, Mostra dettagli e selezionare il profilo per ciascuno degli oggetti Immagini, Testo, Line art e Ombreggiature.
5. Per il profilo di input del grigio, andare a Profilo di input grigio, Mostra dettagli e selezionare il profilo per ciascuno degli oggetti Immagini, Testo, Line art e Ombreggiature.
Per consentire a una periferica di simularne un'altra utilizzando la separazione RGB, selezionare un profilo dall'elenco Profilo di riferimento.
Per impostare Profili stampante:
1. Andare alla sezione Profili stampante ed espanderla.
2. Per impostare il profilo della stampante per il lato anteriore, andare a Profilo di input, anteriore, Mostra dettagli e selezionare il profilo per ciascuno degli oggetti Immagini, Testo, Line art e Ombreggiature.
3. Per impostare il profilo della stampante per il lato posteriore, andare a Profilo di input, posteriore, Mostra dettagli e selezionare il profilo per ciascuno degli oggetti Immagini, Testo, Line art e Ombreggiature.
4. Per impostare intenti separati per immagini, testo, line art e ombreggiature, selezionare uno dei valori dall'elenco Intento di rendering.

1.2.6.5.6.9.5 Corrispondenza dei colori spot

I colori spot vengono utilizzati quando su una pagina sono necessari solo uno o due colori specifici oppure quando è necessario che un colore sia perfettamente corrispondente e omogeneo.

Per abilitare la corrispondenza dei colori spot:

Fare clic su Colore sul lato sinistro dello schermo.
Andare su Corrispondenza colori spot.
Selezionare Attivo dall'elenco.

1.2.6.5.6.9.6 Configurazione delle impostazioni colore avanzate

È possibile configurare diverse impostazioni avanzate per i colori e la quantità di toner .

Per configurare le impostazioni colore avanzate:

Fare clic su Colore sul lato sinistro dello schermo.
Andare alla sezione Impostazioni avanzate ed espanderla.
Per sostituire un colore, impostare Sostituzione colore su Attivo.
Per specificare come stampare il nero per testo e line art, selezionare una delle opzioni da Nero (testo/line art).
Per limitare la quantità di toner utilizzato:
1. Andare su Limite toner/inchiostro.
2. Selezionare Basso, Medio o Alto a seconda di quanto si desidera limitare la quantità.
Per specificare come riprodurre il bianco e nero durante la stampa a colori, selezionare una delle opzioni da Riproduzione grigio/nero.

1.2.6.5.6.9.6.1 Configurazione delle impostazioni specifiche per PDF

È possibile configurare impostazioni specifiche per i file PDF.

Queste impostazioni si applicano solo ai file PDF inviati alle stampanti. Alcune delle opzioni potrebbero non essere applicabili e dipendono dalla configurazione disponibile.

Per configurare le impostazioni specifiche per PDF:

Espandere l'area Impostazioni avanzate dalla sezione Colore.
Per specificare se utilizzare o meno il trapping per compensare le imprecisioni di messa a registro, selezionare un valore dall’elenco Trapping.
Utilizzare l'opzione Compensazione punto nero per preservare i dettagli delle ombre per i lavori PDF. È possibile impostare la compensazione separatamente per le immagini, la grafica e gli spazi di colore o semplicemente selezionare Attivo senza mostrare i dettagli per le sezioni Immagini e Grafica. Per espandere le sezioni, fare clic su Mostra dettagli.

1.2.6.5.6.10 Modifica delle impostazioni per la qualità di stampa

Questa sezione consente di visualizzare e modificare le impostazioni di qualità di stampa per il lavoro.

Per accedere alle opzioni delle impostazioni per la qualità di stampa:

Aprire Editor proprietà lavoro.
Fare clic su Qualità di stampa sul lato sinistro dello schermo.
Utilizzare le opzioni visualizzate per personalizzare le impostazioni della qualità di stampa.

Nota: Le impostazioni Qualità di stampa sono disponibili solo quando la configurazione della stampante le supporta.

1.2.6.5.6.10.1 Utilizzo del retino mezzatinta per convertire l’input

È possibile utilizzare vari metodi di retino dei mezzitoni per convertire l'input.

Nota: Le impostazioni Qualità di stampa sono disponibili solo quando la configurazione della stampante le supporta.

Per applicare un particolare retino mezzetinte all'input:

Fare clic su Qualità di stampa sul lato sinistro dello schermo.
Andare su Retino dei mezzitoni e utilizzare l'elenco per visualizzare i valori.
Selezionare uno dei metodi per convertire l'input.

200 punti

Testo: 200 punti

Line art: 200 punti

Ombreggiatura: 200 punti

Immagine: 200 punti

Esegue una retinatura mezzetinte adatta a nascondere le linee di confine tra testo e foto.

Testo: 200 righe + testo fine

Testo: 300 linee

Line art: 200 linee

Ombreggiatura: 200 linee

Immagine: 200 linee

Esegue una retinatura mezzetinte adatta per immagini e foto.

200 punti + testo fine

Testo: 300 linee

Line art: 200 punti

Ombreggiatura: 200 punti

Immagine: 200 punti

Esegue una retinatura mezzetinte standard adatta per tutti i tipi di documento.

200 punti + testo fine, line art, ombreggiature

Testo: 300 linee

Line art: 300 linee

Ombreggiatura: 300 linee

Immagine: 200 punti

Esegue una retinatura mezzetinte adatta per line art e dati CAD.

Riduzione interferenze

Testo: riduzione interferenze

Line art: riduzione interferenze

Ombreggiatura: riduzione interferenze

Immagine: riduzione interferenze

Esegue una retinatura mezzetinte adatta per motivi tratteggiati e linee sottili. Questa impostazione riduce l'effetto moiré e la rottura di linee sottili ad angolo specifico.

175 punti

Testo: 175 punti

Line art: 175 punti

Ombreggiatura: 175 punti

Immagine: 175 punti

Esegue una retinatura mezzetinte più uniforme rispetto a 200 punti. Questa impostazione a volte migliora gli aloni.

175 linee + testo fine

Testo: 300 linee

Line art: 175 linee

Ombreggiatura: 175 linee

Immagine: 175 linee

Esegue una retinatura mezzetinte più uniforme rispetto a 200 linee + testo fine. Questa impostazione a volte migliora gli aloni.

300 linee

Testo: 300 linee

Line art: 300 linee

Ombreggiatura: 300 linee

Immagine: 300 linee

Esegue una retinatura mezzetinte adatta per linee sottili e testo in immagini.

1.2.6.5.6.10.2 Applicazione della densità massima

Durante il processo di calibrazione della stampante, la densità massima può essere impostata su un valore inferiore per uno o più colori. L'applicazione della densità massima forza l'output al livello di densità massima, a prescindere dalla calibrazione.

Nota: Le impostazioni Qualità di stampa sono disponibili solo quando la configurazione della stampante le supporta.

Per applicare la densità massima:

Fare clic su Qualità di stampa sul lato sinistro dello schermo.
A seconda del tipo di stampante, accedere a Usa densità massima o a Usa densità massima stampante e selezionare una delle opzioni dell'elenco.

1.2.6.5.6.10.3 Stampa di caratteri in nero su sfondo colorato

Quando appaiono delle linee bianche intorno ai caratteri, utilizzare l'opzione Sovrastampa in nero per stampare i caratteri neri su sfondi colorati.

Nota: Le impostazioni Qualità di stampa sono disponibili solo quando la configurazione della stampante le supporta.

Per stampare caratteri in nero su sfondi colorati:

Fare clic su Qualità di stampa sul lato sinistro dello schermo.
Andare su Sovrastampa in nero e selezionare Attivo dall'elenco.

1.2.6.5.6.10.4 Miglioramento della qualità di testi e line art

È possibile rimuovere le linee frastagliate dai bordi del testo e delle line art del lavoro.

Nota: Le impostazioni Qualità di stampa sono disponibili solo quando la configurazione della stampante le supporta.

Per migliorare la qualità dei bordi o delle linee sottili:

Fare clic su Qualità di stampa sul lato sinistro dello schermo.
Andare su Miglioramento bordo e selezionare Attivo dall'elenco.
Questo permette di migliorare i bordi del testo e delle line art eliminando le linee frastagliate.
Andare su Miglioramento linee/contorno e selezionare Attivo dall'elenco.
Questo permette di migliorare le linee sottili per il testo e la grafica.
Nota: Utilizzare l'opzione Miglioramento linee/contorno quando si inviano lavori alle stampanti con il DFE TotalFlow Print Server.

1.2.6.5.6.10.5 Miglioramento della qualità di testi e grafica

È possibile specificare lo spessore della linea o rimuovere le linee frastagliate dai bordi del testo e della grafica del lavoro.

Per migliorare la qualità dei bordi o delle linee sottili:

Fare clic su Qualità di stampa sul lato sinistro dello schermo.
Selezionare un'opzione dagli elenchi di campi Grafica miglioramento bordo, Testo miglioramento bordo, Grafica miglioramento larghezza linea/contorno e Testo miglioramento larghezza linea/contorno.

1.2.6.5.6.10.6 Regolazione dell'impostazione fusore

In caso di lucidità residua durante la stampa, è possibile regolare la qualità per eliminarla.

Per regolare l'impostazione fusore:

Fare clic su Qualità di stampa sul lato sinistro dello schermo.
Andare su Impostazione fusione.
Selezionare Alta qualità per eliminare la lucidità residua.

1.2.6.5.6.10.7 Impostazione della risoluzione delle immagini

È possibile specificare la risoluzione dell'output in punti per pollice da utilizzare per la stampa dei lavori TIFF e JPEG.

Nota: Le impostazioni Qualità di stampa sono disponibili solo quando la configurazione della stampante le supporta.

Per impostare la risoluzione dell'immagine per l'output:

Fare clic su Qualità di stampa sul lato sinistro dello schermo.
Se necessario, selezionare la casella di controllo Risoluzione output immagine.
Inserire la risoluzione o utilizzare le frecce su e giù per specificarla. La risoluzione è espressa in dpi.

1.2.6.5.6.10.8 Impostazione della risoluzione di stampa

È possibile specificare la risoluzione in punti per pollice da utilizzare per la stampa di un lavoro.

Nota: Le impostazioni Qualità di stampa sono disponibili solo quando la configurazione della stampante le supporta.

Per impostare la risoluzione di stampa:

Fare clic su Qualità di stampa sul lato sinistro dello schermo.
Selezionare un valore dall'elenco Risoluzione di stampa. La risoluzione è espressa in dpi.

1.2.6.5.6.10.9 Impostazione della risoluzione immagine raster

È possibile specificare la risoluzione in punti per pollice per rasterizzare le immagini nel lavoro.

Nota: Le impostazioni Qualità di stampa sono disponibili solo quando la configurazione della stampante le supporta.

Per impostare la risoluzione immagine raster:

Fare clic su Qualità di stampa sul lato sinistro dello schermo.
Andare a Risoluzione immagine raster e selezionare un'opzione dall'elenco.

1.2.6.5.6.10.10 Selezione della curva di correzione del colore

È possibile mantenere o modificare la curva di correzione del colore.

Questa opzione è visualizzata solo quando la configurazione della stampante la supporta.

Per selezionare una curva di correzione del colore predefinita:

Fare clic su Qualità di stampa sul lato sinistro dello schermo.
Andare su Curva correzione colore e selezionare Identità per mantenere le impostazioni della curva di correzione del colore.
Selezionare uno dei valori predefiniti personalizzati per modificare la curva di correzione del colore, se la configurazione della stampante supporta più valori predefiniti.

1.2.6.5.6.11 Modifica delle impostazioni della quinta stazione

Questa sezione consente di modificare le impostazioni della quinta stazione per il lavoro.

Quinta stazione è una stazione di marcatura speciale in cui è possibile selezionare diversi toner da utilizzare. Offre l'opzione di stampare con un quinto colore.

Per accedere alle opzioni Quinta stazione:

Aprire Editor proprietà lavoro.
Fare clic su Quinta stazione sul lato sinistro dello schermo.
Utilizzare le opzioni visualizzate per personalizzare le impostazioni Quinta stazione.

Nota: Le impostazioni Quinta stazione sono disponibili solo quando è installato un kit di estensione Quinta stazione su una configurazione supportata.

1.2.6.5.6.11.1 Impostazione delle proprietà del toner a effetto speciale

È possibile selezionare il tipo di toner da utilizzare e impostarne le proprietà.

Nota: Le impostazioni Quinta stazione sono disponibili solo quando è installato un kit di estensione Quinta stazione su una configurazione supportata.

Fare clic su Quinta stazione sul lato sinistro dello schermo.
Andare a Toner effetto speciale e selezionare uno dei tipi di toner installati nella stampante.
Andare sulla casella di controllo Target elaborazione e selezionare una di queste opzioni:
- Colore spot con nome
  Nota: L'opzione Colore spot con nome è disponibile solo quando la configurazione della stampante la supporta.
- Pagina intera
- Oggetti specificati
- Nessuno
Se si seleziona Colore spot con nome dall’elenco, scegliere un colore spot specifico dall’elenco o immettere il proprio nome per il colore spot. Il nome del colore spot inserito deve essere uguale a quello corrispondente usato nel file di stampa PDF. Il nome del colore spot utilizzato nel file di stampa PDF deve contenere solo caratteri stampabili ASCII.

Per applicare il toner a effetto speciale solo a oggetti specifici, selezionare Oggetti specificati.

Se si seleziona Nessuno, qualsiasi colore spot utilizzato viene elaborato utilizzando i valori CMYK alternativi.
Andare su Priorità colore spot per impostare quale colore spot ha la priorità sugli altri. Questo campo viene visualizzato solo quando si seleziona Colore spot con nome dall'elenco Target elaborazione.
Andare in Regola tono e immettere un valore da 0 a 100%.
Andare su Priorità stampa e impostarlo a Qualità o Velocità. Quando la modalità di stampa è impostata su Velocità, la quantità di toner ad effetto speciale viene ridotta per consentire una velocità di stampa maggiore.
Andare su Intervallo di pagine ed inserire l'intervallo di pagine da stampare con il toner effetto speciale.
Andare su Speculare e selezionare se creare l'immagine speculare di tutti i fogli del lavoro. La funzione immagine speculare si applica a tutto il lavoro di stampa, anche se si imposta un intervallo di pagine per le altre opzioni Quinta stazione.

1.2.6.5.6.12 Modifica delle impostazioni timbro

Questa sezione consente di creare e modificare una filigrana per il lavoro.

Per accedere alle opzioni di impostazione timbro:

Aprire Editor proprietà lavoro.
Fare clic su Timbro sul lato sinistro dello schermo.
Utilizzare le opzioni visualizzate per personalizzare le impostazioni timbro.

Nota: Le impostazioni Timbro sono disponibili solo quando la configurazione della stampante le supporta.

1.2.6.5.6.12.1 Aggiungere una filigrana a un lavoro

È possibile specificare le proprietà della filigrana per il lavoro.

Per personalizzare le impostazioni della filigrana:

Fare clic su Timbro sul lato sinistro dello schermo.
Per specificare il testo stampato, immettere il contenuto nell’area testo o selezionare dall’elenco un testo precedentemente specificato.
Per impostare le proprietà del font, selezionare il nome, il colore e la dimensione per il font visualizzato.
Per ruotare il testo di 90 gradi, immettere il valore 90 nel campo Inclinazione.
Per opacizzare la filigrana, lasciare la percentuale di trasparenza su 0 nel campo Trasparenza.
Per personalizzare la posizione del testo rispetto al centro della pagina, andare a Posizione e specificare di quanto spostare la filigrana nei campi X e Y.
Per stampare la filigrana solo sulla prima pagina, spuntare la casella Solo prima pagina. In caso contrario, la filigrana viene stampata su tutte le pagine del lavoro.

1.2.6.5.7 Modifica di lavori in RICOH TotalFlow Prep

In alcuni casi, è possibile selezionare un lavoro nella finestra di dialogo TotalFlow Prep anziché in Proprietà per il lavoro. Il lavoro deve trovarsi in TotalFlow Prep in attesa, nello stato Errore o nello stato Memorizzato.

TotalFlow Prep deve essere installato sullo stesso server sul quale è installato TotalFlow Production Manager.

Per restituire un lavoro da TotalFlow Production Manager a TotalFlow Prep per la modifica:

Per arrestare i lavori che si trovano nell'attività TotalFlow Prep in un determinato punto del flusso di lavoro:
2. Nella barra dei menu, fare clic su Operazioni..
3. Nella scheda Flussi di lavoro. selezionare il flusso di lavoro a cui si intendono inviare i lavori per la modifica in TotalFlow Prep e fare clic su , l’icona Modifica flusso di lavoro. Oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sul flusso di lavoro e selezionare Editor e proprietà....
  
  Il flusso di lavoro viene visualizzato nel pod Editor del flusso di lavoro.
4. Trascinare l’attività TotalFlow Prep dal pod Attività nel pod Editor del flusso di lavoro.
5. Salvare il flusso di lavoro.
Quando il lavoro giunge all'attività TotalFlow Prep, si arresta.
Per modificare il lavoro:
1. Selezionare il lavoro e fare clic su Altro, quindi su Prep... per avviare TotalFlow Prep.
  TotalFlow Prep si apre in una nuova scheda o finestra del browser. Il lavoro selezionato viene caricato.
2. Modificare le proprietà del lavoro.
3. In TotalFlow Prep, fare clic su File e salvare il lavoro.
  Le modifiche vengono salvate e la finestra o scheda TotalFlow Prep del browser si chiude. Se il lavoro non si trova nello stato Errore, va al passaggio successivo del flusso di lavoro. Per ulteriori informazioni sulle opzioni di salvataggio, consultare la documentazione TotalFlow Prep.
È anche possibile utilizzare le impostazioni predefinite TotalFlow Prep come profili del lavoro ed elaborare i lavori automaticamente, senza interromperli e modificarli quando giungono all’attività TotalFlow Prep. Le impostazioni predefinite sono modelli di lavoro già definiti in TotalFlow Prep e possono essere utilizzati come tali.
Per elaborare automaticamente un lavoro tramite TotalFlow Prep, verificare che siano presenti impostazioni predefinite definite in TotalFlow Prep. Attenersi alle operazioni seguenti:
1. Aprire la finestra di dialogo delle proprietà attività TotalFlow Prep e fare clic su Impostazioni predefinite lavoro.
2. In Modalità TotalFlow Prep, selezionare Automatico.
3. Nell’elenco dei profili, selezionare un’impostazione predefinita TotalFlow Prep.
4. Fare clic su OK.
Quando il lavoro giunge all'attività TotalFlow Prep, l’elaborazione continua con le proprietà definite nel profilo selezionato.

1.2.6.5.8 Creazione di istruzioni speciali per un lavoro

Se un lavoro richiede un'azione speciale da parte dell'operatore, è possibile creare istruzioni per l'operatore. Chi invia il lavoro può immettere queste istruzioni come valore della proprietà lavoro Istruzioni speciali oppure è possibile creare le istruzioni speciali una volta che il lavoro si trova nella coda di stampa della stampante. Se si desidera, queste istruzioni possono essere stampate su una pagina di separazione proprio prima della stampa del lavoro.

Per stampare le istruzioni speciali:

Se il lavoro è assegnato ad una stampante Passthrough, quest'ultima deve avere un valore per la proprietà Comando per le istruzioni speciali
Per stampare le istruzioni speciali su un tipo di carta specifico, la stampante a cui è assegnato il lavoro deve avere un valore per la proprietà Vassoio di alimentazione per le pagine di separazione.

Per creare istruzioni per la stampante:

Nel pod Code, fare clic con il pulsante destro del mouse sul lavoro, quindi selezionare Istruzioni speciali...

Viene visualizzata la finestra di dialogo Istruzioni speciali...:
Inserire le istruzioni nel campo Istruzioni speciali.
Opzionale: Per salvare le istruzioni speciali in un file PDF e stampare questo file su una pagina di separazione, selezionare Istruzioni speciali per la stampa.
Fare clic su OK.

Il lavoro viene contrassegnato in Codepod con

l'indicatore operatore, posto subito prima di esso. Quando si passa il cursore sull'indicatore, vengono visualizzate istruzioni speciali. Fare doppio clic sull’indicatore dell’operatore per modificare le istruzioni. Se è stata selezionata tale opzione, quando il lavoro sta per essere stampato, le istruzioni vengono visualizzate in una finestra di dialogo e stampate su una pagina di separazione. Il lavoro non viene stampato fino a quando l'operatore non clicca sul pulsante Stampa istruzioni speciali in questa finestra di dialogo.

1.2.6.5.9 Trasformazione dei lavori in PDF

È possibile stampare lavori PostScript e PCL su stampanti che supportano i file PDF, trasformandoli.

Per trasformare i lavori in PDF, è possibile utilizzare l'attività del flusso di lavoro TotalFlow Production Manager Trasforma in PDF o un'applicazione di trasformazione esterna.

Se è necessario modificare il contenuto dei file PostScript/PCL prima della stampa, utilizzare la funzione Sostituzione dati PS/PCL. Per ulteriori informazioni su come impostare le regole Sostituzione dati PS/PCL, vedere Creazione di stampanti Passthrough.

1.2.6.5.9.1 Trasformazione dei lavori PCL in PDF

Lavori PCL possono essere trasformati e stampati su stampanti che supportano PDF.

Per trasformare i lavori PCL in PDF:

Nella barra dei menu, fare clic su Operazioni.
Nella scheda Flussi di lavoro, selezionare un flusso di lavoro e fare clic su , l’icona Modifica flusso di lavoro.

Il flusso di lavoro viene visualizzato nel pod Editor.
Trascinare l’attività Trasforma in PDF dal pod Attività nel pod Editor del flusso di lavoro.
Aprire la finestra di dialogo delle proprietà Trasforma in PDF.
Opzionale: Nella finestra di dialogo Trasforma in PDF, aprire la pagina Impostazioni predefinite lavoro e selezionare Leggi attributi ticket lavoro.
Questa opzione consente l’invio a TotalFlow Production Manager di lavori PCL creati e modificati con RICOH PCL Universal Driver.
Le impostazioni che è possibile cambiare in RICOH PCL Universal Driver sono:
- Colore
- Copie
- Fronte-retro
- Orientamento
- Perforazione
- Pinzatura
- Codice utente
Nota: Le modifiche apportate negli attributi del job ticket PCL in questo passaggio sovrascrivono gli attributi del job ticket provenienti dai job ticket inviati in precedenza o dai valori predefiniti e sovrascritture del flusso di lavoro.
Impostare i parametri del documento di output PDF in base alle necessità:
Per un file PCL, i parametri dei file di output PDF sono unità di dimensione e gli assi X e Y, che rappresentano i margini orizzontale e verticale del documento di output.
1. In Opzioni di trasformazione PCL, selezionare l'unità di misura dall'elenco Unità.
2. Inserire un valore sotto forma di numero positivo o negativo nei campi Asse X e Asse Y oppure utilizzare le frecce per aumentare o diminuire i valori attuali.
  I valori negativi dei parametri X e Y causano lo spostamento dei contenuti del documento verso sinistra e, rispettivamente, verso l'alto nella pagina fisica, mentre i valori positivi causano uno spostamento verso destra e, rispettivamente, verso la parte inferiore della pagina fisica.
Selezionare In caso di errore, abilitare la copia in cartella, quindi selezionare la cartella in cui si desiderano copiare i file.
Fare clic su OK per salvare le impostazioni.
Salvare il flusso di lavoro.

Quando il lavoro giunge all'attività Trasforma in PDF, TotalFlow Production Manager lo trasforma da PCL in PDF.

1.2.6.5.9.2 Trasformazione di lavori PostScript in PDF

Lavori PostScript possono essere trasformati e stampati su stampanti che supportano PDF.

Per trasformare i lavori PostScript in PDF:

Nella barra dei menu, fare clic su Configurazione.
Nel pod Server, selezionare Sistema, quindi fare clic su Proprietà.
Fare clic su Trasforma.

Viene mostrata la pagina Trasforma della finestra di dialogo Proprietà per il server:
In Opzioni di trasformazione PostScript, impostare i valori predefiniti dei parametri dei file PDF di output.

Per un file PostScript, i parametri dei file PDF di output sono: Rilega, Ruota, Font embedded, Risoluzione e Formato pagina.
Fare clic su OK per salvare le impostazioni.

I valori impostati in questa fase vengono usati per tutti i lavori Post Script elaborati attraverso TotalFlow Production Manager.
Opzionale: Nella finestra di dialogo Proprietà dell’attività del flusso di lavoro Trasforma in PDF, aprire la pagina Impostazioni predefinite lavoro e selezionare Leggi attributi ticket lavoro.
Questa opzione consente l’invio a TotalFlow Production Manager dei lavori PostScript creati e modificati con RICOH PS Universal Driver.
Le impostazioni che è possibile cambiare in RICOH PS Universal Driver sono:
- Colore
- Copie
- Fronte-retro
- Orientamento
- Perforazione
- Pinzatura
- Codice utente
Nota: Le modifiche apportate negli attributi del ticket lavoro PostScript in questo passaggio sovrascrivono gli attributi del ticket lavoro provenienti dai ticket lavoro inviati in precedenza o dalle impostazioni predefinite e sovrascritture del flusso di lavoro.
Aggiungere l’attività Trasforma in PDF al flusso di lavoro che verrà usato per stampare il lavoro PostScript. In caso contrario TotalFlow Production Manager non è in grado di creare il PDF per il lavoro. Per ulteriori informazioni su come aggiungere attività a un flusso di lavoro, vedere Modifica dei flussi di lavoro.
Quando il lavoro giunge all’attività Trasforma in PDF, TotalFlow Production Manager lo trasforma da PostScript in PDF.

1.2.6.5.9.3 Trasformazione di lavori PostScript e PCL in PDF utilizzando un'applicazione di trasformazione esterna

È possibile convertire PostScript e PCL in PDF utilizzando un'applicazione di trasformazione esterna installata sul server TotalFlow Production Manager.

Per ulteriori informazioni sulla configurazione di applicazioni esterne, vedere Impostazione delle applicazioni esterne.

Per trasformare i lavori PostScript e PCL in PDF:

Nella barra dei menu, fare clic su Operazioni.
Nella scheda Flussi di lavoro, selezionare un flusso di lavoro e fare clic su , l’icona Modifica flusso di lavoro.

Il flusso di lavoro viene visualizzato nel pod Editor.
Trascinare l’attività Esegui applicazione hot folder dal pod Attività nel pod Editor del flusso di lavoro.
Aprire la finestra di dialogo delle proprietà Esegui applicazione hot folder.
Nella pagina Impostazioni predefinite lavoro, modificare i parametri come segue:
1. In File da inviare, immettere il comando riportato di seguito:
```
${getAbsoluteFileName(print,(pcl,pdf,ps),read)}
```
2. In File recuperato, immettere il comando riportato di seguito:
```
${getFileName(print,(pdf),write)}
```
Trascinare l’attività Esegui applicazione esterna dal pod Attività nel pod Editor del flusso di lavoro.

Attenzione: Posizionare Esegui applicazione esterna dopo Esegui applicazione hot folder nel flusso di lavoro.
Aprire la finestra di dialogo delle proprietà Esegui applicazione esterna.
Nella pagina Impostazioni predefinite lavoro, immettere uno di questi comandi nel campo Comando esterno:
- Per trasformare file PCL:
```
copy ${getFileName(print,pdf,read)} ${getFileName(print,pcl,write)}
```
- Per trasformare file PostScript:
```
copy ${getFileName(print,pdf,read)} ${getFileName(print,ps,write)}
```
Fare clic su OK per salvare le impostazioni.
Salvare il flusso di lavoro.

Quando il lavoro giunge all'attività Esegui applicazione esterna, TotalFlow Production Manager lo converte in PDF.

1.2.6.5.10 Preflight dei lavori

Il preflight è il processo di verifica dei lavori in PDF prima che siano stampati per accertarsi che i file siano completi e corretti. Gli amministratori possono specificare il preflight come parte del workflow. Operatori e amministratori possono visualizzare i report di preflight.

Per eseguire il preflight dei lavori, aggiungere l’attività Preflight o Preflight esterno a un flusso di lavoro.

1.2.6.5.10.1 Eseguire il preflight dei lavori con l'attività Preflight

L'attività Preflight offre varie opzioni di configurazione che possono essere impostate direttamente da TotalFlow Production Manager. Non richiede l'installazione di PitStop Server.

Per aggiungere l'attività Preflight al flusso di lavoro, procedere come segue:

Nella barra dei menu, fare clic su Operazioni..
Nella scheda Flussi di lavoro, fare clic con il pulsante destro del mouse sul flusso di lavoro e selezionare Editor e proprietà....
Aprire la pagina Editor.
Nel pod Attività, selezionare l’attività Preflight e fare clic su Copia.
Nella finestra di dialogo delle proprietà attività che si apre, selezionare la pagina Profili, impostare il valore predefinito della proprietà Profilo sul nome del profilo preflight che si desidera utilizzare. Può essere il nome completo del percorso del profilo o un nome di profilo del Database preflight.
Per aggiungere un nome dal database, fare clic sul pulsante Database preflight in basso a sinistra della finestra di dialogo.

Un Profilo di preflight contiene un numero di verifiche e azioni preliminari da utilizzare per l'elaborazione del file per la stampa di produzione e la visualizzazione dei report generati per ciascun lavoro verificato.
Per impostare il Profilo di preflight, eseguire una delle seguenti azioni:
- Inserire manualmente il nome del profilo
- Fare clic su Aggiungi, quindi utilizzare le frecce per sfogliare il database e scegliere uno dei Profili predefiniti dal database o dei Profili locali precedentemente salvati nel server.
- Individuare un profilo precedentemente salvato nel server e non presente nel database. Procedere come segue:
  1. Selezionare il pulsante di opzione Profilo da file.
  2. Inserire manualmente un nome di profilo o fare clic su , l’icona Sfoglia, e selezionare un profilo salvato in precedenza sul server TotalFlow Production Manager.
1. Il profilo di preflight scelto in questa fase verrà usato per tutti i flussi di lavoro che contengono l'attività Preflight.
2. Ogni utente di Windows con diritti di Amministratore può visualizzare o modificare solo i propri Profili locali. Per maggiori informazioni sulla creazione e gestione dei Profili locali, vedere Gestione dei Profili di preflight e degli Elenchi azioni usando il Database preflight .
Selezionare una Lista azioni per l'attività di Preflight da svolgere. Un Lista azioni è un file contenente una serie di attività sequenziali, come la modifica di colori o oggetti, che sarà automaticamente eseguita quando un lavoro raggiunge l'attività Preflight di un flusso di lavoro. Per ulteriori informazioni sulla creazione e gestione di una Lista azioni, vedere Gestione dei Profili di preflight e degli Elenchi azioni usando il Database preflight .
1. Fare clic su Aggiungi nel campo Liste azioni.
2. Nella finestra di dialogo Seleziona lista azioni visualizzata, effettuare una delle operazioni seguenti:
- Scegliere una degli Liste azioni predefinite e/o degli Liste azioni locali
- Individuare un file precedentemente salvato nel server di TotalFlow Production Manager.
Fare clic su OK.
Nella pagina Gestione colore, scegliere prima se si desidera utilizzare le impostazioni colore generali definite nelle proprietà Sistema o applicare impostazioni specifiche. Se è necessario definire impostazioni colore specifiche per questa attività, selezionare la casella di controllo Sovrascrivi impostazioni colore generali.
Selezionare o inserire le nuove impostazioni per le proprietà Gestione colore.
Per ulteriori informazioni sulle impostazioni di Gestione colore, vedere Impostazione del sistema di gestione del colore.
Nella finestra di dialogo Font, fare clic su Aggiungi, quindi selezionare le cartelle font salvate in precedenza sul server.

Nota: Se sono già state impostate cartelle font nelle impostazioni generali del server, vengono usate insieme alle cartelle font impostate in questa fase. Per ulteriori informazioni su come impostare le cartelle font, vedere Impostazione dei font per l'attività di preflight
Per creare una nuova cartella Font, fare clic su Nuova cartella, inserire un nome e fare clic su Crea.

Nota: Quando si cercano i file o cartelle precedentemente salvati nel server, è possibile selezionarli solo se si possiedono autorizzazioni di lettura e scrittura. I contrassegni e indicano che file o cartelle sono bloccati.

Ora è possibile modificare le impostazioni dell'attività Preflight nella finestra di dialogo Impostazioni predefinite lavoro. Finestra di dialogo Impostazioni di preflight

Finestra di dialogo Impostazioni di preflight

Selezionare il Tipo di report. I report del preflight vengono creati come file PDF utilizzando uno stile di layout del report che è possibile scegliere dalle seguenti opzioni:

Tipo di report	Descrizione
Normale	Report che contiene informazioni generali sul file e una panoramica delle soluzioni, dei guasti, degli avvisi e degli errori, se presenti. Non include il PDF elaborato. È il tipo di report predefinito.
Minimo	Report regolare con informazioni minime.
Scala di grigi	Report con sole immagini in scala di grigio, che riducono le dimensioni del report, in quanto è necessario fornire meno informazioni per ciascun pixel. Non include il PDF elaborato.
Report con note	Report con annotazioni. Il report è una copia del PDF elaborato, con le modifiche e le soluzioni annotate.
Report con note a bassa risoluzione	Report con annotazioni e immagini a bassa risoluzione, che riducono le dimensioni del report.
Report con note a bassa risoluzione e ridimensionato	Report con annotazioni. L'intero documento è ridimensionato e ha una bassa risoluzione. Le pagine del report non superano il formato A4 e le immagini sono compresse in dimensioni inferiori. Può essere utile quando si inviano tramite e-mail report per documenti di grande formato.

Nel campo Soglia errore report preflight, impostare il numero di errori che il report può contenere prima che il lavoro vada in stato di errore.
Nel campo Soglia avviso report preflight, impostare il numero di avvisi che il report può contenere prima che il lavoro vada in stato di errore.
Selezionare In caso di errore, abilitare la copia in cartella e utilizzare l’icona Sfoglia per selezionare una cartella o inserire il nome e la posizione della cartella in cui si desidera copiare i file nel caso in cui il lavoro passi in stato di errore. Se la cartella non è stata ancora creata, fare clic sul pulsante Nuova cartella per creare una nuova cartella.

Fare clic su OK per salvare le impostazioni.

Nota: È anche possibile modificare le proprietà dell’attività nella pagina Proprietà flusso di lavoro per il lavoro.
Fare clic su OK.

La nuova attività viene visualizzata nella sezione Personalizzato del pod Attività.
Trascinare e rilasciare la nuova attività nel workflow.
Salvare il flusso di lavoro.

Quando il lavoro raggiunge l'attività Preflight, TotalFlow Production Manager invia il lavoro al programma di preflight e memorizza il rapporto di preflight. Se è presente una quantità di errori e avvisi di preflight maggiore rispetto a quelli specificati nelle impostazioni predefinite delle proprietà di lavoro Soglia errore report profilo e Soglia avviso report profilo, il lavoro passa alla categoria di avanzamento Errore. In caso contrario, passa all'attività successiva del flusso di lavoro.

Per visualizzare il report di preflight, selezionare il lavoro e fare clic su Altro, quindi su Report preflight.

Nota: Questa attività può essere utilizzata solo per i file PDF. Se sono stati inviati lavori contenenti altri flussi di dati, l'attività Preflight li porterà in stato di errore.

1.2.6.5.10.1.1 Gestione dei Profili di preflight e degli Elenchi azioni usando il Database preflight

Il Database preflight può essere usato per definire e gestire i criteri di verifica preliminare per tutti i lavori elaborati tramite un flusso di lavoro, solo nella macchina in cui è installato TotalFlow Production Manager.

Usare il Database preflight per creare, organizzare e modificare i profili di preflight, le verifiche preliminari e gli elenchi azioni.

Un Profilo di preflight contiene un numero di verifiche e azioni preliminari da utilizzare per l'elaborazione del file per la stampa di produzione e la visualizzazione dei report generati per ciascun lavoro verificato.

I controlli di preflight sono controlli delle proprietà del PDF, come le dimensioni del testo o il rapporto di compressione dell’immagine, che vengono eseguiti inizialmente per assicurarsi che il documento sia conforme a determinati standard.

Un Elenco azioni è un file contenente una serie di attività sequenziali, quali la modifica di colori o oggetti, che sarà automaticamente eseguita quando un lavoro giunge all’attività Preflight di un flusso di lavoro.

Per gestire il Database preflight, procedere come segue:

Nella barra dei menu, fare clic su Operazioni..
Nella scheda Flussi di lavoro, fare clic con il pulsante destro del mouse sul flusso di lavoro e selezionare Editor e proprietà....
Aprire la pagina Editor.
Creare un'attività Preflight e trascinarla sull'area editor del flusso di lavoro.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’attività, quindi fare clic su Proprietà.
Nella finestra di dialogo delle proprietà delle attività che si apre, selezionare la pagina Profili.
Fare clic sul pulsante Database preflight in basso a sinistra della finestra di dialogo.
Se il browser segnala di consentire al sito web di aprire o avviare il programma Database di preflight, dare il consenso.
Comparirà il Pannello profilo di preflight, nel quale si può:
- visualizzare i profili salvati precedentemente;
- creare, organizzare e accedere ai Profili di preflight;
- importare, esportare, duplicare e raggruppare i Profili di preflight.
Esistono tre cartelle o database predefiniti:

Preferiti

Profili di preflight contrassegnati come propri preferiti.

Profili PDF

I Profili preflight predefiniti, raggruppati in sottocartelle.

Locale

Profili di preflight creati e salvati localmente.
Usare l'icona di selezione per selezionare le cartelle dei profili, quindi le frecce per espanderle o comprimerle.
Per creare nuove cartelle, fare clic con il pulsante destro del mouse in un’area vuota all’interno del pannello, quindi selezionare Nuovo database.

Per maggiori informazioni sulle verifiche che è possibile definire nei profili di preflight, consultare la Guida di riferimento di Pitstop Server 13
Fare clic su Liste azioni.
Comparirà il Pannello di controllo Elenco azioni, nel quale si può:
- visualizzare e selezionare gli Elenchi azioni precedentemente salvati;
- ordinare, rimuovere, duplicare, importare ed esportare gli Elenchi azioni.
Esistono tre cartelle o database predefiniti:

Preferiti

Elenchi azioni contrassegnati come propri preferiti.

Elenchi azioni

Gli Elenchi azione predefiniti, raggruppati in sottocartelle.

Locale

Elenchi azioni creati e salvati localmente.

Si possono anche creare delle nuove cartelle in base alle proprie necessità.
Usare l’icona di selezione per selezionare le cartelle degli Elenchi azioni, quindi le frecce per espanderle o comprimerle.
Per modificare un Elenco azioni, selezionarlo nel Pannello di controllo Elenco azioni, fare clic su Gestisci, quindi selezionare un'opzione dal menu contestuale che si apre.

Per maggiori informazioni sulla modifica e l'utilizzo degli Elenchi azioni, consultare la Guida di riferimento di Pitstop Server 13.

Per maggiori informazioni sull'utilizzo dei Profili di preflight, consultare la Guida di riferimento di Pitstop Server 13.

1.2.6.5.10.2 Eseguire il preflight dei lavori con Preflight esterno

Importante:

Utilizzare il server PitStop o il plugin PitStop per Adobe Acrobat per creare un profilo di preflight.
Per le istruzioni, consultare la documentazione di PitStop.
Se il server PitStop è su un altro computer, consultare la sezione Configurazione di TotalFlow Production Manager per l'utilizzo di PitStop Server.

Per eseguire il preflight dei lavori con PitStop Server, procedere come segue:

Nella barra dei menu, fare clic su Operazioni..
Nella scheda Flussi di lavoro. selezionare il flusso di lavoro a cui si intendono inviare i lavori per il preflight e fare clic su , l’icona Modifica flusso di lavoro. Oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sul flusso di lavoro e selezionare Editor e proprietà....
Nel pod Attività, selezionare l’attività Preflight esterno e fare clic su Copia.
Nella finestra di dialogo delle proprietà delle attività che si apre, selezionare la pagina Impostazioni predefinite lavoro.
Impostare la proprietà di lavoro Percorso profilo preflight predefinita con il nome del profilo di preflight.
Fare clic su OK.

La nuova attività viene visualizzata nella sezione Personalizzato del pod Attività.
Trascinare e rilasciare la nuova attività nel workflow.
Salvare il flusso di lavoro.

Quando il lavoro raggiunge l'attività Preflight esterno, TotalFlow Production Manager invia il lavoro al programma di preflight e memorizza il rapporto di preflight. Se è presente una quantità di errori e avvisi di preflight maggiore rispetto a quelli specificati nelle impostazioni predefinite delle proprietà di lavoro Soglia errore report profilo e Soglia avviso report profilo, il lavoro passa alla categoria di avanzamento Errore. In caso contrario, passa all'attività successiva del flusso di lavoro.
Nota: Questa attività può essere utilizzata solo per i file PDF. Se sono stati inviati lavori contenenti altri flussi di dati, il passaggio Preflight esterno li porterà in stato di errore.
Per visualizzare il report di preflight, selezionare il lavoro e fare clic su Altro, quindi su Report preflight.

1.2.6.5.10.2.1 Configurazione di TotalFlow Production Manager per l'utilizzo di PitStop Server

Se si sceglie di utilizzare PitStop Server per l'attività Preflight, è necessario configurare TotalFlow Production Manager per lavorare con PitStop Server.

Per configurare PitStop Server sullo stesso computer su cui è installato TotalFlow Production Manager, seguire le istruzioni nella guida all'installazione in dotazione con PitStop Server.

Per installare PitStop Server su un altro computer, eseguire i passaggi seguenti per la configurazione:

Installare PitStop Server seguendo le istruzioni nella guida all'installazione in dotazione.
Creare una cartella di invio e una cartella di recupero sul computer su cui è installato PitStop Server e impostarle come condivise con privilegi di lettura/scrittura.
Accedere a TotalFlow Production Manager come amministratore.
Nella barra dei menu, fare clic su Operazioni..
Nella scheda Flussi di lavoro, aggiungere un nuovo flusso di lavoro.
Nel nuovo flusso di lavoro, aggiungere un’attività Preflight esterno.
Modificare l’attività di Preflight esterno utilizzando le seguenti impostazioni nella pagina Impostazioni predefinite lavoro:
1. Selezionare il pulsante di opzione Remoto/esterno.
2. Immettere l'IP o il nome della macchina su cui è installato PitStop Server nel campo Indirizzo TCP/IP o nome host.
3. Immettere il nome utente e la password del sistema su cui è installato PitStop Server.
4. Nel campo Cartella di invio immettere il percorso del file della cartella in cui copiare i lavori.
5. Nel campo Cartella di recupero immettere il percorso del file della cartella da cui TotalFlow Production Manager recupererà i lavori elaborati.
Impostare Intervallo timeout su un valore compreso tra 1 minuto e 60 ore.
Il risultato deve essere simile a quanto segue:
Fare clic su OK.
Sul computer su cui è installato PitStop server, aprire PitStop server, andare a Hot folder e aggiungere una nuova hot folder.
Modificare la nuova hot folder con le impostazioni seguenti:
1. Nella finestra Cartelle:
  - Nella cartella Input, immettere il percorso del file della cartella di invio sul computer su cui è installato TotalFlow Production Manager. Vedere il passaggio secondario 4) di cui sopra.
  - In tutti gli altri campi della cartella, immettere il percorso del file della cartella di recupero dall'attività Preflight di TotalFlow Production Manager. Vedere il passaggio secondario 5) di cui sopra.
2. Nella finestra Elaborazione:
  - Selezionare il report XML.
  - Verificare che il report PDF sia selezionato.
3. In Elenchi azione e Profilo di preflight:
  - Aggiungere un'azione e/o un profilo di preflight all'elenco o sceglierli dagli elenchi di opzioni predefinite.
4. Abilitare la hot folder.
Ora sarà possibile inviare un lavoro da TotalFlow Production Manager mediante questo flusso di lavoro.

1.2.6.5.11 Proofing dei lavori

Il processo di proofing consente di stampare una copia del lavoro o di alcune pagine selezionate prima di stampare l'intero lavoro per verificare che il risultato della stampa sia quello desiderato.

Per eseguire il proofing dei lavori:

Nella barra dei menu, fare clic su Operazioni..
Nella scheda Flussi di lavoro. selezionare il flusso di lavoro a cui si intendono inviare i lavori per il proofing e fare clic su , l’icona Modifica flusso di lavoro. Oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sul flusso di lavoro e selezionare Editor e proprietà....
Nel pod Attività, selezionare l’attività Proofing stampa e fare clic su Copia.
Specificare i valori per le proprietà Intervallo di pagine per stampa anteprima e Stampante richiesta.
Fare clic su OK.

La nuova attività viene visualizzata nella sezione Personalizzato del pod Oggetti.
Trascinare e rilasciare la nuova attività nel workflow.
Salvare il flusso di lavoro.

1.2.6.5.12 Modifica dei lavori tramite le proprietà del flusso di lavoro

L’opzione Proprietà flusso di lavoro offre diverse opzioni di configurazione del lavoro, diverse dalle proprietà del job ticket, che possono essere impostate direttamente da un flusso di lavoro personalizzato. Queste opzioni del flusso di lavoro modificano l’output PDF del lavoro, ma lasciano invariato il job ticket.

Per utilizzare l’opzione Proprietà flusso di lavoro, creare prima un flusso di lavoro personalizzato. Procedere come segue:

Nella barra dei menu, fare clic su Operazioni..
Nel pod Oggetti sul lato sinistro della pagina, fare clic su Flussi di lavoro.
Fare clic su Nuovo.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Crea flusso di lavoro.
Modificare tutte le proprietà del flusso di lavoro in base alle necessità.
Fare clic su OK per salvare il flusso di lavoro.
Selezionare il flusso di lavoro creato e quindi fare clic sull’icona di modifica del flusso di lavoro .
Viene visualizzato il pod Editor.
Trascinare le attività da aggiungere sul pod Editor. Possono essere attività predefinite o personalizzate.
È possibile tuttavia aggiungere più attività necessarie, a condizione che siano dei tipi seguenti:
- Trasforma in PDF
- Esegui applicazione esterna
- Copia in cartella
- Chiusura ordine
- Esegui applicazione hot folder
- Preflight
- Preflight esterno
- Imposizione
Configurare ogni attività in base alle esigenze.
Salvare il flusso di lavoro.
Inviare uno o più lavori al flusso di lavoro.
È possibile visualizzare e modificare queste opzioni di configurazione dalla pagina Proprietà flusso di lavoro per il lavoro. Per aprire la finestra di dialogo Proprietà flusso di lavoro per il lavoro, procedere come segue:
1. Nel pod Tutti i lavori, selezionare un lavoro e fare clic su Altro.
2. Selezionare Proprietà flusso di lavoro....
Viene visualizzato Proprietà flusso di lavoro per il lavoro:
La pagina visualizza tutte le attività del flusso di lavoro e la fase in cui sono state aggiunte. Inoltre, ogni scheda dell’attività visualizza in una vista singola tutte le proprietà specifiche dell’attività del lavoro.
Quando il lavoro raggiunge ogni attività del flusso di lavoro personalizzato, viene modificato in base alle opzioni di configurazione impostate.
Fare clic su OK per salvare eventuali modifiche apportate.

1.2.6.6 Avvio, spostamento, sospensione e ripresa di lavori

Spesso i lavori arrivano ad un flusso di lavoro TotalFlow Production Manager e vengono elaborati immediatamente. Tuttavia, a volte potrebbe essere necessario svolgere un’azione per spostare un lavoro all’interno del sistema o per impedirgli di spostarsi nel sistema fino a un momento successivo. Potrebbe anche essere necessario ristampare o elaborare di nuovo un lavoro.

1.2.6.6.1 Invio di lavori ad una stampante o a un gruppo stampanti

Se il flusso di lavoro che crea un lavoro è associato ad una stampante o a un gruppo stampanti, esso invia automaticamente il lavoro a quella stampante o a quel gruppo stampanti. Se il flusso di lavoro non è associato ad una stampante, il lavoro rimane non assegnato. In questo caso, è necessario assegnarlo manualmente ad una stampante o a un gruppo stampanti.

Affinché un lavoro sia inviato a una stampante, i valori di tutte le proprietà di assegnazione del lavoro devono corrispondere ai valori delle proprietà di assegnazione della stampante. (una proprietà stampante senza un valore corrisponde a qualsiasi valore della proprietà lavoro corrispondente).

Le proprietà di assegnazione sono:

Proprietà lavoro	Proprietà stampante
Cliente	Nome cliente
Impostazioni carta ( Nome nella pagina Carta dell’editor Proprietà per il lavoro)	Impostazioni carta ( Nome della carta nei vassoi di alimentazione della stampante o programmati per la modifica di carta per la stampante)
Pinzatura/Rilegatura	Pinzatura
Perforazione	Perforazione
Tipo piegatura	Piegatura
Colore/Bianco e nero	Modo colore
Totale fogli	Fogli totali lavoro supportati
Stampante richiesta	Stampante richiesta

Per inviare un lavoro non assegnato a una stampante o a un gruppo stampanti:

Nel pod Tutti i lavori, selezionare il lavoro e fare clic su Altro, quindi su Sposta....

Viene visualizzata la finestra di dialogo Sposta lavoro:
Nell’elenco Stampante richiesta, selezionare la stampante o il gruppo stampanti su cui si desidera spostare il lavoro.
Se si seleziona una stampante, la riga superiore della tabella mostra i valori delle proprietà di assegnazione per la stampante selezionata. Le altre righe mostrano i valori delle proprietà corrispondenti per i lavori. Se si seleziona un gruppo di stampanti, le proprietà di assegnazione non sono confrontate ora e non vengono visualizzate. Andare al punto 6.
Se le proprietà del lavoro e della stampante non corrispondono, i valori discordanti sono evidenziati in rosso. Selezionare un’altra stampante o un altro gruppo stampanti.
In Posizione, specificare quando si desidera stampare il lavoro:
- Per stampare il lavoro dopo l'ultimo lavoro assegnato, fare clic su Dopo l''ultimo lavoro.
- Per stampare il lavoro prima di un altro lavoro assegnato, fare clic per selezionare uno degli altri lavori nell’elenco.

Fare clic su OK.

Se è stato selezionato un gruppo di stampanti, TotalFlow Production Manager confronta le proprietà di assegnazione del lavoro con quelle delle stampanti nel gruppo. Se non si trova nessuna stampante corrispondente, sarà visualizzato un messaggio di errore e il lavoro non sarà assegnato a nessuna stampante.
Se la stampante utilizza il controller EFI Fiery e la porta 9103, il lavoro sarà inviato alla coda di stampa. Eseguire queste operazioni sulla console della stampante:
1. Nella scheda Trattenuto dell'elenco Lavori, selezionare il lavoro.
2. Premere Stampa.

1.2.6.6.2 Spostamento di lavori a un'altra stampante o gruppo di stampanti

Dopo l'assegnazione di un lavoro a una stampante, potrebbe essere necessario spostarlo a un'altra stampante o gruppo di stampanti. È possibile spostare uno o più lavori contemporaneamente.

Per spostare un lavoro a una nuova stampante, i valori di tutte le proprietà di assegnazione per il lavoro devono corrispondere ai valori delle proprietà di assegnazione per la stampante. Una proprietà della stampante senza un valore corrisponde a qualsiasi valore della corrispondente proprietà del lavoro.

Le proprietà di assegnazione sono:

Proprietà lavoro	Proprietà stampante
Cliente	Nome cliente
Impostazioni carta ( Nome nella pagina Carta dell’editor Proprietà per il lavoro)	Impostazioni carta ( Nome della carta nei vassoi di alimentazione della stampante o programmati per la modifica di carta per la stampante)
Pinzatura/Rilegatura	Pinzatura
Perforazione	Perforazione
Tipo piegatura	Piegatura
Colore/Bianco e nero	Modo colore
Totale fogli	Fogli totali lavoro supportati
Stampante richiesta	Stampante richiesta

Per spostare i lavori a un'altra stampante o gruppo di stampanti:

Eseguire una delle operazioni di seguito riportate:
- Selezionare uno o più lavori dalla visualizzazione Code:
  1. Aprire la pagina Code.
  2. Nel pod Code, fare clic sull’immagine del lavoro vicino a una stampante.
  Aprire la pagina Code e, nel pod Code, fare clic con il pulsante destro del mouse sull’immagine del lavoro vicino a una stampante, quindi selezionare Sposta....
- Selezionare uno o più lavori dalla pagina Operazioni:
  1. Nel pod Tutti i lavori, selezionare uno o più lavori.
  2. Fare clic su Altro, quindi su Sposta....
Viene visualizzata la finestra di dialogo Sposta lavoro:
Nell'angolo in alto a sinistra della tabella, selezionare la stampante o il gruppo di stampanti a cui spostare i lavori.
Se si seleziona una stampante, la riga superiore della tabella mostra i valori delle proprietà di assegnazione per la stampante selezionata. Le altre righe mostrano i valori delle proprietà corrispondenti per i lavori. Se si seleziona un gruppo di stampanti, le proprietà di assegnazione non sono confrontate ora e non vengono visualizzate. Andare al punto 6.
Se le proprietà del lavoro e della stampante non corrispondono, il valore non corrispondente viene contrassegnato in rosso . Selezionare un’altra stampante o un altro gruppo stampanti. Se è stato selezionato un gruppo di stampanti, TotalFlow Production Manager confronta le proprietà di assegnazione del lavoro con quelle delle stampanti nel gruppo. Se non viene trovata una stampante corrispondente, viene visualizzato un messaggio di errore e il lavoro non viene spostato.
In Posizione, specificare quando stampare i lavori:
- Per stampare i lavori dopo l'ultimo lavoro assegnato, fare clic su Dopo l''ultimo lavoro.
- Per stampare i lavori prima di un altro lavoro assegnato, fare clic su Prima e selezionare l'altro lavoro.
Fare clic su OK.
- Se si sa già che le proprietà di un lavoro corrispondono a quelle di una stampante, è possibile spostare il lavoro trascinandolo su una stampante o un flusso di lavoro, nella pagina Operazioni.
Se la nuova stampante utilizza l'opzione controller EFI Fiery e la porta 9103, i lavori passano alla coda di attesa. Eseguire queste operazioni sulla console della stampante:
1. Nella scheda Sospeso dell'elenco Lavori, selezionare i lavori.
2. Premere Stampa.

1.2.6.6.3 Spostamento di lavori in un altro flusso di lavoro

Per gestire i lavori in modo più efficiente, è possibile spostarli da un flusso di lavoro a più flussi di lavoro esistenti, in base alle condizioni definite. È necessario assegnare i flussi di lavoro di destinazione a una stampante o a un gruppo di stampanti. Inoltre, è possibile scegliere di spostare i lavori in un flusso di lavoro su un server TotalFlow Production Manager remoto.

Per spostare i lavori in un altro flusso di lavoro:

Selezionare un flusso di lavoro con cui elaborare i lavori, fare clic su Altro e quindi su Editor e proprietà....
Nella pagina Editor, aggiungere un'attività Cambia flusso di lavoro al flusso di lavoro. Per ulteriori informazioni sull'aggiunta di attività a un flusso di lavoro, vedere Modifica dei flussi di lavoro.
Quando l’attività Cambia flusso di lavoro è nel pod Attività, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome dell’attività e selezionare Proprietà.
Nella finestra di dialogo Proprietà per l''attività, fare clic su Impostazioni predefinite lavoro.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni predefinite lavoro:
Nell’elenco Condizioni, selezionare le condizioni corrispondenti alle proprietà dei lavori da spostare. Per aggiungere più condizioni, fare clic su , l’icona Aggiungi riga.

Nota: È possibile selezionare fino a tre condizioni. È possibile installare più attività Cambia flusso di lavoro e creare una catena di flussi di lavoro.
Nell'elenco Passa a flusso di lavoro, selezionare Locale se il flusso di lavoro di destinazione è sullo stesso server o Remoto se il flusso di lavoro di destinazione è su un altro server TotalFlow Production Manager. Verificare che il server remoto sia in esecuzione e che i flussi di lavoro di destinazione siano assegnati a una stampante o a un gruppo stampanti.
Se è stato selezionato Remoto, inserire l'indirizzo del server remoto su cui sono stati configurati i flussi di lavoro di destinazione in Server TotalFlow Production Manager.
Per recuperare i flussi di lavoro disponibili dal server remoto, fare clic su Ottieni lussi di lavoro.
Nell'elenco Seleziona flusso di lavoro, selezionare il flusso di lavoro di destinazione.
Fare clic su OK per salvare l'attività, quindi salvare il flusso di lavoro.
Quando i lavori giungono a questa attività, vengono spostati nel flusso di lavoro di destinazione, se non vengono soddisfatte tutte le condizioni definite nel passaggio precedente.

1.2.6.6.4 Elaborazione e stampa di un lavoro prima del dovuto

A volte, potrebbe essere necessario spostare un lavoro in alto affinché sia elaborato e stampato prima del dovuto.

Per far elaborare e stampare un lavoro prima del dovuto:

Utilizzare la proprietà Priorità:
1. Nella pagina Impostazione lavoro della finestra di dialogo Proprietà per il lavoro:
2. Nella sezione Impostazioni avanzate, selezionare la casella di controllo vicino alla proprietà Priorità.
3. Specificare un valore per la proprietà Priorità.
  La priorità massima è 1 e la priorità numerica minima è 100. Tutte le priorità numeriche sono maggiori di 0.
Utilizzare l’opzione Suddivisione copie:
1. Creare un gruppo stampanti.
2. Nella finestra di dialogo Crea gruppo stampanti impostare l'opzione Suddivisione copie su Sì.
3. Impostare Soglia suddivisione copie su un numero corrispondente al numero massimo di copie che attivano la funzione Suddivisione copie.
4. Assegnare il lavoro al gruppo stampanti creato.

Nota:

Quando si suddivide un lavoro con questa funzione, il registro lavori mostra il lavoro principale e il numero complessivo di copie, i lavori secondari e il rispettivo numero di copie.
Il lavoro principale non verrà assegnato ad alcuna stampante.
Durante il processo di stampa il registro mostrerà l'avanzamento di ciascun lavoro secondario, mentre il lavoro principale non sarà modificato. Una volta completati, i lavori secondari saranno cancellati dal registro.

1.2.6.6.5 Approvazione o rifiuto dei lavori

Gli amministratori possono indicare che in punto specifico del workflow i lavori debbano essere approvati prima di poter continuare. Operatori e amministratori possono approvare o rifiutare i lavori.

Per identificare facilmente i lavori pronti per l'approvazione, visualizzare la proprietà Attività corrente nel pod Tutti i lavori.

Per approvare o rifiutare lavori:

Nella barra dei menu, fare clic su Operazioni..
Nella scheda Flussi di lavoro selezionare il flusso di lavoro a cui si intendono inviare i lavori per l’approvazione e cliccare
Selezionare il flusso di lavoro a cui si intendono inviare i lavori per l’approvazione e fare clic su , l’icona Modifica flusso di lavoro. Oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sul flusso di lavoro e selezionare Editor e proprietà....

Il flusso di lavoro viene visualizzato nel pod Editor.
Nel pod Attività, selezionare l’attività Approva e trascinarla sul pod Editor.
Salvare il flusso di lavoro.

Quando il lavoro giunge all'attività di Approva, viene messo in pausa.
Selezionare il lavoro e fare clic su Altro.
- Selezionare Approva. Il lavoro passa all'attività successiva del workflow.
- Selezionare Rifiuta. Il lavoro passa alla categoria Errore Avanzamento.

1.2.6.6.6 Forzatura di lavori in stato di errore che si desidera continuare

Se un lavoro arresta l'elaborazione perché si trova nella categoria Errore Avanzamento, è possibile forzare TotalFlow Production Manager per ignorare l'errore e continuare l'elaborazione.

Per forzare un lavoro e continuare l'elaborazione:

Nel pod Tutti i lavori, selezionare il lavoro.
Fare clic su Altro, quindi su Ignora errore e continua.
Si visualizzerà un messaggio di conferma.
Fare clic su Sì.

1.2.6.6.7 Sospensione dei lavori

Se non si desidera stampare temporaneamente dei lavori, è possibile sospenderli.

Per sospendere un lavoro, nel pod Tutti i lavori selezionare il lavoro e fare clic su Sospendi, sulla barra dei menu.

Il lavoro non verrà stampato finché non verrà ripreso dall'utente.

1.2.6.6.8 Ripresa dei lavori sospesi

Quando si è pronti a stampare un lavoro sospeso, è possibile riprenderlo.

Per riprendere un lavoro sospeso, aprire il pod Tutti i lavori, selezionare il lavoro e fare clic su Riprendi sulla barra dei menu.

Se nessun altro problema impedisce la stampa del lavoro, il lavoro viene stampato.

1.2.6.6.9 Trattenere i lavori prima della stampa

Se non si desidera stampare dei lavori fino a un momento specifico, è possibile trattenerli. In genere, questa operazione viene eseguita tramite l'impostazione della proprietà Modalità di stampa quando si invia il lavoro, sebbene sia possibile effettuarla dopo aver inviato il lavoro. Dopo aver inviato il lavoro, è più facile sospenderlo.

Per trattenere un lavoro prima della stampa:

Aprire la pagina Impostazione lavoro della finestra di dialogo Proprietà per il lavoro.
Espandere la sezione Informazioni lavoro.
Impostare una data e ora di stampa del lavoro selezionando Per data dall’elenco Scadenza.

Vengono visualizzati i campi data e ora:
Modificare i campi data e ora.
Fare clic su Salva.

È anche possibile utilizzare l’opzione Sospendi fino a dopo aver inviato il lavoro, per trattenerlo fino a un giorno specifico della settimana:

Nel pod Tutti i lavori, fare clic con il pulsante destro del mouse su un lavoro e selezionare Altro.
Selezionare Sospendi fino a nell’elenco di opzioni che si apre, quindi selezionare un giorno.
La nuova data cambia automaticamente nella finestra di dialogo Proprietà per il lavoro.

L'indicatore di stato del lavoro non cambia colore. Il lavoro non verrà stampato fino alla data e all'ora specificate oppure finché non si modifica la proprietà Modalità di stampa in Stampa normale o Stampa e sospendi

1.2.6.6.10 Memorizzazione di lavori

Se si desidera che i lavori vengano salvati in TotalFlow Production Manager dopo la stampa, è possibile memorizzarli.

I lavori memorizzati e stampati e i lavori trattenuti restano in TotalFlow Production Manager dopo la stampa, mentre gli altri lavori vengono eliminati. La differenza è che è possibile specificare un orario in cui i lavori memorizzati vengono eliminati automaticamente, ma i lavori stampati e trattenuti rimangono nel sistema finché non vengono eliminati.

Per memorizzare un lavoro:

Per memorizzare un lavoro finché non viene eliminato:
1. Nella pagina Impostazione lavoro della finestra di dialogo Proprietà per il lavoro, espandere la sezione Impostazioni avanzate e impostare la proprietà Memorizza su Memorizza in modo indefinito.
2. Fare clic su OK.
Il lavoro viene elaborato normalmente fino alla stampa. Dopo la stampa, il lavoro rimane in TotalFlow Production Manager fino a quando non viene eliminato o rielaborato.
Per memorizzare un lavoro per un periodo specifico:
1. Nella pagina Impostazione lavoro della finestra di dialogo Proprietà per il lavoro, impostare la proprietà Memorizza su Archivia per.
  
  Vengono visualizzati i campi Giorni e Ore.
2. Immettere o selezionare i valori nei campi Giorni e Ore.
3. Fare clic su OK.
Il lavoro viene elaborato normalmente fino alla stampa. Dopo la stampa, il lavoro rimane in TotalFlow Production Manager fino alla scadenza impostata o finché non viene eliminato, a seconda di quale evento si verifica per primo.

1.2.6.6.11 Ristampa dei lavori

A volte potrebbe essere necessario ristampare uno o più lavori, o alcune pagine di un lavoro che è già stato stampato.

1.2.6.6.11.1 Ristampa lavori singoli

Per ristampare un solo lavoro:

Nel pod Tutti i lavori, selezionare il lavoro.
Fare clic su Altro, quindi su Stampa di nuovo...

Viene visualizzata la finestra di dialogo Stampa nuovamente:
Immettere un numero di copie. Utilizzare il segno più/meno per aumentare o ridurre il numero di copie.
Opzionale: Per ristampare solo le pagine selezionare di un lavoro PDF, fare clic su Pagine, quindi inserire un intervallo di pagine valido.

Nota: Si può scegliere quali pagine stampare solo per i lavori di stampa da PDF. Per gli altri flussi di dati si deve ristampare l'intero lavoro.
Selezionare una stampante a cui inoltrare il lavoro.
L'ultima stampante che ha stampato il lavoro è quella predefinita.
Opzionale: Per stampare più di una copia del lavoro, cambiare il numero di copie da stampare.

Nota: Le stampanti Passthrough ignorano il numero qui specificato. Il comando della stampante deve trasferire il numero di copie alla stampante Passthrough se è maggiore di uno.
Fare clic su OK.

1.2.6.6.11.2 Ristampa lavori multipli

Per ristampare lavori multipli:

Nel pod Tutti i lavori, selezionare i lavori che si desidera ristampare.
Fare clic su Altro, quindi su Stampa di nuovo....

Viene visualizzata la finestra di dialogo Stampa nuovamente:
Selezionare una stampante a cui inviare i lavori.
Fare clic su OK.

1.2.6.6.11.3 Assegnazione di lavori a un flusso di lavoro

Se un lavoro di stampa arriva in TotalFlow Production Manager da un'altra applicazione senza un flusso di lavoro associato, è possibile assegnare tale lavoro a un flusso di lavoro. Se il flusso di lavoro non è associato ad una stampante, il lavoro rimane non assegnato. In questo caso, è necessario assegnare il flusso di lavoro a una stampante o a un gruppo di stampanti. Inoltre, è possibile riassegnare lavori di stampa che già possiedono un flusso di lavoro e rielaborarli attraverso un altro flusso di lavoro.

Per assegnare un lavoro a un flusso di lavoro esistente:

Selezionare il lavoro.
Fare clic su Altro, quindi su Assegna a flusso di lavoro....

Viene visualizzata la finestra di dialogo Assegna a flusso di lavoro:
Nell'elenco Seleziona flusso di lavoro..., selezionare un flusso di lavoro a cui assegnare il lavoro.
In Scegli opzioni file, eseguire una delle operazioni di seguito riportate:
- Nella maggior parte dei casi, inclusi quelli in cui sono state modificate le proprietà del lavoro, selezionare Usa file originale per elaborare il lavoro.
- Se è stato utilizzato TotalFlow Prep per modificare il file di input per il lavoro, selezionare Usa file corrente modificato per elaborare il lavoro.
Fare clic su OK.

1.2.6.6.12 Unione di lavori

È possibile unire più lavori PDF in uno solo.

Per unire i lavori:

Nel pod Tutti i lavori, selezionare i lavori che si desidera unire in uno solo.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione, quindi fare clic su Unisci....

Viene visualizzata la finestra di dialogo Unisci lavori:
Per modificare l’ordine dei lavori, trascinare i lavori nell’elenco in base alle proprie esigenze. Per rimuovere un lavoro dall’elenco unione, selezionare il lavoro e fare clic su , l’icona di eliminazione.
Fare clic su OK.

TotalFlow Production Manager modifica e mantiene il primo lavoro dell’elenco di unione lavoro, che diventa il lavoro principale. Elimina gli altri lavori uniti.

Il lavoro unito risultante riceve il nome e la maggior parte delle proprietà del lavoro principale. Il nome del lavoro è simile a questo: nome primo lavoro-unito.

È anche possibile unire i lavori in Codepod.

Importante:

È possibile unire solo i lavori PDF.
Per unire lavori PDF protetti da password, sbloccare prima i file PDF.
Ogni parte del lavoro unito inizia sul lato anteriore di un foglio.
Non è possibile unire lavori con Imposizione impostato su Libretto, Adesiva, o Velocità.
I lavori uniti mantengono la maggior parte delle impostazioni delle eccezioni di pagina, ad esempio: inserimenti fogli, sostituzioni carta o colore o punti metallici subset.

1.2.6.6.13 Rielaborazione dei lavori

A volte è necessario elaborare di nuovo un lavoro. Ad esempio, potrebbe essere necessario revisionare il lavoro, apportare modifiche alle proprietà ed eseguire revisionarlo nuovamente con le proprietà modificate. Operatori e amministratori possono rielaborare i lavori.

Per rielaborare un lavoro:

Selezionare il lavoro.
Fare clic su Altro, quindi su Elabora di nuovo....

Viene visualizzata la finestra di dialogo Elabora di nuovo lavoro:
Selezionare l'attività a partire dalla quale si desidera iniziare la rielaborazione.
Eseguire una delle operazioni di seguito riportate:
- Nella maggior parte dei casi, inclusi quelli in cui sono state modificate le proprietà del lavoro, selezionare Usa file originale per elaborare il lavoro.
- Se è stato utilizzato TotalFlow Prep per modificare il file di input per il lavoro, selezionare Usa file corrente modificato per elaborare il lavoro.
Fare clic su OK.

1.2.6.6.14 Sblocco di file PDF protetti da password

Alcuni lavori potrebbero contenere file PDF protetti da password. Gli operatori e gli amministratori possono sbloccarli, utilizzando una o più password.

Un file PDF protetto da password, quando viene inviato, entra nello stato di elaborazione In attesa della password.

Per sbloccare i lavori protetti da password,

Selezionare i lavori.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sui lavori selezionati o fare clic su Altro, quindi su Sblocca....

Viene visualizzata la finestra di dialogo Sblocca lavori protetti da password:
Nel campo Password, digitare la Password di apertura documento del PDF.

Nota: Se il file PDF è bloccato da una password di autorizzazione, digitare solo la Password di autorizzazione nel campo Password.

I file bloccati dalla password precedentemente inserita vengono elaborati, mentre quelli con una password differente rimangono nello stato di elaborazione In attesa della password.
Se uno o più file protetti da password hanno una password differente, ripetere la procedura di sblocco finché tutti i file non sono stati sbloccati.
Fare clic su Sblocca.

1.2.7 Lavorare con i flussi di lavoro

È possibile creare e personalizzare i flussi di lavoro aggiungendo o eliminando le attività. È inoltre possibile modificare le proprietà dei flussi di lavoro e delle attività.

Quando si definisce un flusso di lavoro, si specificano quali attività il lavoro deve eseguire durante l'elaborazione. Le attività sono organizzate in fasi del flusso di lavoro. I lavori devono passare attraverso tutte le fasi del flusso di lavoro anche se una fase non include attività.

Nota: Alcune attività sono disponibili solo se TotalFlow Production Manager è installato con le opzioni aggiuntive che le consentono. Per dettagli, vedere Attività fornite e attività personalizzate.

Le fasi del flusso di lavoro sono:

Fase Ricevi: Nella fase Ricevi, TotalFlow Production Manager accetta i file di input per l'elaborazione. Ciascun lavoro viene assegnato a un flusso di lavoro che definisce le fasi e le attività che elaborano il lavoro.
Dopo che la fase Ricevi mette in coda il file di input, il file diventa un lavoro in TotalFlow Production Manager. Tutti i file di input devono passare attraverso la fase Ricevi.
Fase Prepara: La fase Prepara compone e trasforma il lavoro. È anche possibile impostare TotalFlow Production Manager affinché esegua programmi esterni durante questa fase per condizionare o interpretare ulteriormente il lavoro. La fase Prepara è opzionale.
Fase Stampa: La fase Stampa indirizza e invia il lavoro a una stampante disponibile, controlla lo stato della stampa e segnala il completamento della stampa. Può includere un controllo di qualità manuale, che può consentire all'operatore di eseguire regolazioni della stampa prima di ristampare il lavoro. Potrebbe anche inviare il lavoro a un programma esterno per l'elaborazione personalizzata. La fase Stampa è opzionale.
Fase Completato: Dopo che i lavori hanno completato tutte le altre elaborazioni, arrivano alla fase Completato. La fase Completato gestisce il periodo di conservazione per i lavori; elimina i lavori che non hanno un periodo di memorizzazione o che hanno un periodo di memorizzazione scaduto. Durante questa fase, è possibile anche richiamare programmi esterni per i lavori completati. Ad esempio, un programma esterno può copiare i lavori in un sistema di archiviazione. Tutti i lavori devo passare attraverso la fase Completato.

1.2.7.1 Pagina Flusso di lavoro

La pagina Flusso di lavoro dell'interfaccia utente di TotalFlow Production Manager consente agli amministratori di visualizzare i flussi di lavoro e le attività nel sistema.

La pagina Flusso di lavoro contiene due schede: Editor e Proprietà. La scheda Editor contiene due pod: un pod Attività e un pod Editor.

Il pod Attività mostra i flussi di lavoro e le attività di TotalFlow Production Manager. Ha due sezioni:

La sezione Predefinita, in cui si trovano le attività fornite.
La sezione Personalizzato, che elenca le attività create.

Utilizzare il pod Editor per visualizzare e modificare le attività di un flusso di lavoro.

Il pod Editor è diviso in aree che rappresentano le fasi del flusso di lavoro. Ciascuna area corrisponde a un colore diverso:

Fase Ricevi (blu): Nella fase Ricevi, TotalFlow Production Manager accetta i file di input per l'elaborazione. Ciascun lavoro viene assegnato a un flusso di lavoro che definisce le fasi e le attività che elaborano il lavoro.
Dopo che la fase Ricevi mette in coda il file di input, il file diventa un lavoro in TotalFlow Production Manager. Tutti i file di input devono passare attraverso la fase Ricevi.
Fase Prepara (viola): La fase Prepara compone e trasforma il lavoro. È anche possibile impostare TotalFlow Production Manager affinché esegua programmi esterni durante questa fase per condizionare o interpretare ulteriormente il lavoro. La fase Prepara è opzionale.
fase Stampa (giallo): La fase Stampa indirizza e invia il lavoro a una stampante disponibile, controlla lo stato della stampa e segnala il completamento della stampa. Può includere un controllo di qualità manuale, che può consentire all'operatore di eseguire regolazioni della stampa prima di ristampare il lavoro. Potrebbe anche inviare il lavoro a un programma esterno per l'elaborazione personalizzata. La fase Stampa è opzionale.
Fase Completato (verde): Dopo che i lavori hanno completato tutte le altre elaborazioni, arrivano alla fase Completato. La fase Completato gestisce il periodo di conservazione per i lavori; elimina i lavori che non hanno un periodo di memorizzazione o che hanno un periodo di memorizzazione scaduto. Durante questa fase, è possibile anche richiamare programmi esterni per i lavori completati. Ad esempio, un programma esterno può copiare i lavori in un sistema di archiviazione. Tutti i lavori devo passare attraverso la fase Completato.

Un'icona rappresenta ciascuna attività del flusso di lavoro.

I Connettori mostrano il percorso da un'attività a un'altra.

1.2.7.2 Flussi di lavoro forniti

TotalFlow Production Manager fornisce flussi di lavoro predefiniti che è possibile utilizzare come esempi per la creazione e la modifica di altri flussi di lavoro.

Questi flussi di lavoro sono:

Qualsiasi stampante: Il flusso di lavoro predefinito che può essere utilizzato come esempio su cui crearne uno nuovo e per il ripristino, se necessario.

Proofing e stampa: Un flusso di lavoro campione che include le attività Proofing stampa e Approva. Utilizzare questo flusso di lavoro per mostrare il punto in cui posizionare queste attività.

1.2.7.3 Attività fornite e attività personalizzate

TotalFlow Production Manager fornisce le attività di base necessarie per stampare i lavori. Si possono aggiungere queste attività ai workflow senza modificarle oppure copiarle e modificarle per creare attività personalizzate.

Alcune delle attività fornite sono protette. Tali attività non possono essere copiate, modificate o eliminate sebbene si possa modificare i valori di default da esse impostati. Altri non sono protetti. Se si desidera modificare queste attività, copiarle nelle attività personalizzate e modificare le attività personalizzate.

Tra le attività fornite, quelle protette sono:

Crea lavoro: Utilizzare questa attività per determinare il flusso dati di input e per impostare i valori delle proprietà lavoro in base a valori predefiniti e sovrascritture del flusso di lavoro.
Proofing stampa: Utilizzare questa attività per visualizzare l'anteprima di uno specifico intervallo pagine del lavoro.
Stampa: Utilizzare questa attività per localizzare l'inizio di ciascuna pagina del lavoro, ricreare le informazioni della pagina necessarie per un accurato riposizionamento quando si ristampa un lavoro parziale, e per inviare il lavoro alla stampante.
Mantieni: Utilizzare questa attività per memorizzare un lavoro nel sistema dopo la stampa.
Rimuovi: Utilizzare questa attività per esportare le tracce di audit, quindi rimuovere il lavoro dal sistema.

Tra le attività fornite, quelle non protette sono:

TotalFlow Prep: Utilizzare questa attività per richiedere all'operatore di indicare che un'operazione TotalFlow Prep è stata completata prima che il lavoro passi all'attività successiva nel workflow.
Trasforma in PDF: Utilizzare questa attività per convertire i file PCL e PostScript in file PDF.
Esegui applicazione esterna: Utilizzare questa attività per trasferire un lavoro a un’applicazione esterna che utilizza per l’elaborazione un’interfaccia della riga di comando. L'utente specifica i codici di ritorno che indicano il completamento affinché TotalFlow Production Manager possa spostare il lavoro all'attività successiva del flusso di lavoro quando Esegui applicazione esterna viene completata.
Copia in cartella: Utilizzare questa attività per salvare i file del lavoro in una cartella specifica.
Chiusura ordine: Utilizzare questa attività per chiudere i lavori di ordini inoltrati tramite portali di applicazioni web-to-print esterni.
Esegui applicazione hot folder: Utilizzare questa attività per trasferire un file a un’applicazione esterna che utilizza per l’elaborazione un’interfaccia hot-folder. TotalFlow Production Manager sposta automaticamente il lavoro all’attività successiva nel flusso di lavoro quando l’applicazione esterna restituisce un file completato.
Preflight: Utilizzare questa attività per eseguire il preflight dei file PDF con la libreria interna TotalFlow Production Manager PitStop.
Preflight esterno: Utilizzare questa attività per eseguire il preflight dei file PDF con il programma PitStop Server.
Cambia flusso di lavoro: Utilizzare questa attività per spostare i lavoro nei flussi di lavoro specifici in base alle condizioni definite.; Per poter utilizzare questa attività, accertarsi di avere definito le condizioni nella finestra di dialogo Impostazioni predefinite lavoro del flusso di lavoro.
Approva: Utilizzare questa attività per arrestare un lavoro affinché possa essere approvato o rifiutato prima di passare all'attività successiva nel workflow.

1.2.7.4 Creazione di flussi di lavoro

È possibile creare un flusso di lavoro e personalizzarlo in base alle proprie necessità.

Per creare un flusso di lavoro:

Nella barra dei menu, fare clic su Operazioni.
Nel pod Oggetti sul lato sinistro della pagina, fare clic su Flussi di lavoro.
Fare clic su Nuovo.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Crea flusso di lavoro:
Modificare tutte le proprietà del flusso di lavoro in base alle necessità.
Fare clic su OK per salvare il flusso di lavoro.
Per aggiungere un'attività al workflow:
1. Selezionare il flusso di lavoro nel pod degli oggetti, fare clic su Editor e proprietà... e quindi su Editor.
  Viene visualizzato il pod Editor.
2. Nella sezione Predefinita del pod Attività, selezionare l’attività da aggiungere.
3. Trascinare l’icona dell’attività dal pod Predefinita nella posizione appropriata nel pod Editor del flusso di lavoro.
  
  Il colore dell'icona dell'attività indica la fase del workflow in cui è possibile aggiungere l'attività. Un'icona grigia significa che l'attività può essere aggiunta in più fasi.
  
  Quando si trascina un'attività in una fase in cui non può essere aggiunta, l'icona visualizza un cerchio rosso con una barra:
Per salvare il flusso di lavoro, fare clic su Salva.

1.2.7.5 Modifica dei flussi di lavoro

È possibile modificare un flusso di lavoro aggiungendo o eliminando attività.

Importante: Prima di modificare un flusso di lavoro, assicurarsi che a esso non siano assegnati lavori o che tutti i lavori assegnati siano in fase Completato. Non è possibile salvare le modifiche se i lavori assegnati al flusso di lavoro sono in fase Ricevi, Prepara o Stampa.

Per modificare un workflow:

Nella barra dei menu, fare clic su Operazioni.
Nel pod Oggetti sul lato sinistro della pagina, fare clic su Flussi di lavoro.
Selezionare il flusso di lavoro da modificare, fare clic su Altro e quindi su Editor e proprietà....
Aprire la pagina Editor.
Per aggiungere un'attività al workflow:
1. Nel pod Attività, selezionare l’attività da aggiungere.
2. Trascinare l’icona dell’attività nella posizione appropriata nel pod Editor del flusso di lavoro.
  
  Il colore dell'icona dell'attività indica la fase del workflow in cui è possibile aggiungere l'attività. Un'icona grigia significa che l'attività può essere aggiunta in più fasi.
  
  Quando si trascina un'attività in una fase in cui non può essere aggiunta, l'icona visualizza un cerchio rosso con una barra:
Per eliminare un'attività dal workflow:
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'attività nel pod Editor del flusso di lavoro e fare clic su Elimina.
  
  Viene visualizzata una finestra di dialogo di conferma.
2. Fare clic su Sì.
Per salvare il flusso di lavoro, fare clic su Salva.

1.2.7.6 Creazione di attività personalizzate

È necessario creare un'attività personalizzata ogni volta che si desidera modificare le proprietà di un'attività o i valori predefiniti di un lavoro impostati da attività non protette.

Per creare un'attività personalizzata:

Selezionare un flusso di lavoro, quindi fare clic su Editor e proprietà... per aprire un pannello editor per il flusso di lavoro. Quindi fare clic su Editor.
Nel pod del flusso di lavoro Attività, selezionare un’attività e fare clic su Copia..., oppure fare clic con il pulsante destro del mouse su un’attività, quindi selezionare Copia....

Viene visualizzata la finestra di dialogo Copia attività.
Immettere o selezionare i nuovi valori per tutte le proprietà dei valori predefiniti da modificare.
Fare clic su OK.

La nuova attività viene visualizzata nella sezione Personalizzato del pod Attività.

1.2.7.7 Visualizzazione e modifica delle proprietà delle attività e dei valori di default dei lavori

Le attività, come altri oggetti, dispongono di proprietà che possono essere visualizzate e modificate. Alcune attività sono anche strettamente associate alle proprietà dei lavori. È possibile modificare queste attività per impostare valori predefiniti per alcune proprietà quando l'attività elabora il lavoro.

Non è possibile modificare le proprietà di alcune attività fornite da TotalFlow Production Manager, benché sia possibile modificare i valori predefiniti impostati da tali proprietà. È possibile modificare le proprietà delle attività fornite che non sono protette, benché tale operazione non sia consigliata. Copiare l'attività in un'attività personalizzata e modificare le proprietà di tale attività.

Per visualizzare o modificare le proprietà e i valori predefiniti di un'attività:

Nella barra dei menu, fare clic su Operazioni., quindi su Flussi di lavoro.
Per modificare le proprietà e i valori predefiniti di tutte le istanze future di un'attività:
1. Nella scheda Flussi di lavoro, eseguire una delle seguenti azioni:
  - Selezionare un flusso di lavoro, fare clic su Altro, quindi su Proprietà...
  - Fare clic con il pulsante destro del mouse su un flusso di lavoro, quindi selezionare Proprietà....
  Importante: Le modifiche così effettuate non interessano le istanze esistenti dell'attività, incluse le istanze del flusso di lavoro predefinito. Se viene creato un nuovo flusso di lavoro, viene copiato dal flusso di lavoro predefinito che include l’attività originale.
2. Nella finestra di dialogo Proprietà per il flusso di lavoro fare clic su Impostazioni predefinite lavoro. Oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sul flusso di lavoro, quindi selezionare Impostazioni predefinite lavoro e sovrascritture...
Per modificare le proprietà e i valori predefiniti dei lavori di una singola istanza dell'attività:
1. Nel pod Oggetti sul lato sinistro della schermata, fare clic su Flussi di lavoro.
2. Selezionare il flusso di lavoro che include l'istanza dell'attività da modificare e fare clic su Altro, quindi su Modifica flusso di lavoro.
  
  Il flusso di lavoro viene visualizzato nel pod Editor.
3. Selezionare l’attività nella sezione Predefinita e fare clic su Proprietà
Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà per l''attività.
Immettere o selezionare i nuovi valori per tutte le proprietà dei valori predefiniti da modificare.
Fare clic su OK.

1.2.7.8 Configurazione dei flussi di lavoro per ricevere lavori da Streamline

È possibile configurare un flusso di lavoro per gestire lavori ricevuti attraverso Streamline.

Streamline NX è una suite di applicazioni per la gestione documentale che aiuta a controllare il processo di stampa di documenti. Per maggiori informazioni sulla configurazione di Streamline NX con TotalFlow Production Manager, consultare la Guida dell'amministratore di Streamline NX.

Per configurare un flusso di lavoro per ricevere lavori da Streamline:

Nella barra dei menu, fare clic su Operazioni e quindi su Flussi di lavoro.
Selezionare un flusso di lavoro, fare clic su Altro e quindi su Editor e proprietà....
Viene visualizzata la finestra di dialogo Flusso di lavoro.
Nella pagina Generale, attivare Numero pagine a colori.
Fare clic su OK.
Lo stesso flusso di lavoro selezionato, fare clic su Altro e quindi su Editor e proprietà....
Aggiungere un'attività Trasforma in PDF al flusso di lavoro. Per ulteriori informazioni sull'aggiunta di attività ai flussi di lavoro, vedere Modifica dei flussi di lavoro.
Aprire la finestra di dialogo delle proprietà dell'attività Trasforma in PDF aggiunta.
Nella scheda Impostazioni predefinite lavoro, selezionare Leggi attributi ticket lavoro.
Fare clic su OK.

1.2.7.9 Configurazione dei flussi di lavoro per unire i lavori nella hot folder

È possibile configurare un flusso di lavoro per unire il file PDF nella hot folder, utilizzando l’attività di polling Hot Folder, in base alle regole definite.

Nella barra dei menu, fare clic su Operazioni e quindi su Flussi di lavoro.
Selezionare un flusso di lavoro, fare clic su Altro e quindi su Editor e proprietà....
Viene visualizzata la finestra di dialogo Flusso di lavoro.
Fare clic su Proprietà.
Nella pagina Generale, attivare Hot folder.
Nella pagina Avanzato, nella sezione HOT FOLDER, impostare un intervallo di polling. Per decidere il valore dell’intervallo di polling, è necessario tenere in considerazione le dimensioni dei file PDF da unire.
In Tipi di file, selezionare Documenti.
Selezionare Metodo di unione e, se necessario, Numero di unione.
Fare clic su OK.
- I file ancora in fase di copia al momento del polling saranno trasferiti al polling successivo.
- Se lo strumento di unione non è in grado di elaborare tutti i file, a causa di file danneggiati o protetti da password, i file non uniti saranno salvati nella cartella Hotfolder/Merging/FailedMerges, catalogati per data e ora dell’unione. Per informazioni sull’errore, consultare il registro del flusso di lavoro.

1.2.7.10 Attività esterne

È possibile aggiungere attività da eseguire su un'applicazione esterna a TotalFlow Production Manager. L'applicazione esterna può eseguire attività di elaborazione speciali. Deve essere eseguito sullo stesso computer sul quale è installato TotalFlow Production Manager.

Poiché l'elaborazione è esterna all'elaborazione delle attività fornite da TotalFlow Production Manager, questo tipo di elaborazione viene definita attività esterna.

TotalFlow Production Manager include le seguenti attività esterne:

Esegui applicazione esterna

Richiama un’applicazione esterna utilizzando un’interfaccia della riga di comando. È possibile configurare l'attività in modo che l'applicazione esterna legga il lavoro dalla directory di spool univoca creata per il lavoro, installation_drive:\aiw\aiw1\spool\default\JobID, lo elabori e trascriva l'output nella directory di spool.

Esegui applicazione hot folder

Inserisce il lavoro in una hot folder monitorata da un'altra applicazione. Questa applicazione seleziona il lavoro di stampa, lo elabora e lo inserisce nella cartella di output. TotalFlow Production Manager esegue il monitoraggio della cartella di output e recupera il lavoro quando è pronto.

La scelta dell'attività dipende principalemnte sul modo in cui l'applicazione esterna può accettare i lavori. Se l’applicazione esterna dispone di un’interfaccia della riga di comando, il flusso di lavoro può includere Esegui applicazione esterna. Se l'applicazione esterna esegue il monitoraggio degli input delle hot folder, il flusso di lavoro può includere Esegui applicazione hot folder. Se l'applicazione esterna dispone di entrambe le interfacce, è possibile decidere quale attività utilizzare.

Considerare i seguenti punti per decidere quale attività utilizzare:

Esegui applicazione esterna Esegui applicazione hot folder

Richiede di scrivere un comando e specificare tutte le opzioni necessarie. Se non si ha familiarità con la scrittura dei comandi o non si dispone della sintassi del comando per l'esecuzione dell'applicazione, questa attività potrebbe risultare più difficile da configurare.

Esegui applicazione esterna	Esegui applicazione hot folder
Richiede di scrivere un comando e specificare tutte le opzioni necessarie. Se non si ha familiarità con la scrittura dei comandi o non si dispone della sintassi del comando per l'esecuzione dell'applicazione, questa attività potrebbe risultare più difficile da configurare.	Richiede la configurazione corretta delle cartelle di inoltro e di recupero. Le cartella di inoltro può essere la stessa di quella di recupero se il nome file da inoltrare non corrisponde al modello di recupero. Il modello di recupero consiste in una stringa con un modello corrispondente utilizzata per identificare un lavoro restituito. Ad esempio, se l'applicazione esterna converte i file da PCL a PDF, il modello di recupero può ricercare un file con estensione `.PDF`. L'attività può copiare `printfile.pcl` nell'hot folder senza confonderlo con il file convertito, in quanto sta effettuando la ricerca di `printfile.PDF`. Tuttavia, se si utilizza l'hot folder per inoltrare un file PDF a un'applicazione che restituisce un altro file PDF, le cartelle di inoltro e di recupero devono essere diverse.
Consente di specificare la tabella codici e il linguaggio da inoltrare all'applicazione esterna.	Non consente di specificare la tabella codici e il linguaggio da inoltrare all'applicazione esterna.
Consente di specificare i codici di ritorno che l'applicazione esterna può fornire senza mandare il lavoro in stato di errore.	Non fornisce l'opzione per specificare codici di ritorno validi. Se l'applicazione esterna restituisce il file previsto, il passaggio seleziona il file e fa passare il processo alla fase successiva senza verificare la presenza di errori. Di conseguenza, l'applicazione esterna deve essere configurata in modo da non copiare un file con errori nella directory di output. Se l'hot folder è impostata con una scadenza, il lavoro passa allo stato di errore e il problema può essere risolto; se l'hot folder è configurata per attendere a tempo indeterminato, il lavoro rimane in attesa finchè non interviene un operatore.

Richiede la configurazione corretta delle cartelle di inoltro e di recupero. Le cartella di inoltro può essere la stessa di quella di recupero se il nome file da inoltrare non corrisponde al modello di recupero. Il modello di recupero consiste in una stringa con un modello corrispondente utilizzata per identificare un lavoro restituito.

Ad esempio, se l'applicazione esterna converte i file da PCL a PDF, il modello di recupero può ricercare un file con estensione .PDF. L'attività può copiare printfile.pcl nell'hot folder senza confonderlo con il file convertito, in quanto sta effettuando la ricerca di printfile.PDF.

Tuttavia, se si utilizza l'hot folder per inoltrare un file PDF a un'applicazione che restituisce un altro file PDF, le cartelle di inoltro e di recupero devono essere diverse.

Consente di specificare la tabella codici e il linguaggio da inoltrare all'applicazione esterna. Non consente di specificare la tabella codici e il linguaggio da inoltrare all'applicazione esterna.

Consente di specificare i codici di ritorno che l'applicazione esterna può fornire senza mandare il lavoro in stato di errore.

Non fornisce l'opzione per specificare codici di ritorno validi.

Se l'applicazione esterna restituisce il file previsto, il passaggio seleziona il file e fa passare il processo alla fase successiva senza verificare la presenza di errori. Di conseguenza, l'applicazione esterna deve essere configurata in modo da non copiare un file con errori nella directory di output. Se l'hot folder è impostata con una scadenza, il lavoro passa allo stato di errore e il problema può essere risolto; se l'hot folder è configurata per attendere a tempo indeterminato, il lavoro rimane in attesa finchè non interviene un operatore.

1.2.7.10.1 Impostazione delle applicazioni esterne

Prima di creare un'attività esterna, è necessario impostare l'applicazione esterna richiamata dall'attività esterna.

Per impostare un'applicazione esterna:

Installare l'applicazione esterna sullo stesso sistema utilizzato da TotalFlow Production Manager.
Seguire le istruzioni di installazione fornite con l'applicazione esterna.
Verificare che TotalFlow Production Manager sia in grado di trovare ed eseguire l'applicazione esterna. Eseguire una delle seguenti operazioni:
- Includere il percorso completo all'applicazione esterna nel comando creato.
- Aggiungere la cartella in cui l'applicazione esterna è installata nella variabile PATH dell'ambiente del sistema.
Verificare che l'applicazione esterna sia eseguita senza errori.
Se l’applicazione esterna utilizza un interfaccia della riga di comando, registrare il comando utilizzato per eseguire l’applicazione esterna.
Tale comando verrà utilizzato come base per il valore della proprietà Comando esterno quando viene creata l'attività Esegui applicazione esterna.

1.2.7.10.2 Creazione di attività Esegui applicazione esterna

Per elaborare un lavoro tramite un’applicazione esterna che utilizza un’interfaccia della riga di comando, è necessario creare un’attività Esegui applicazione esterna e aggiungerla al flusso di lavoro.

Per creare un'attività Esegui applicazione esterna:

Nella barra dei menu, fare clic su Operazioni.
Nel pod Oggetti sul lato sinistro della pagina, fare clic su Flussi di lavoro.
Selezionare il flusso di lavoro da modificare, fare clic su Altro e quindi su Editor e proprietà....

Il flusso di lavoro viene visualizzato nel pod Editor.
Nella sezione Predefinita del pod Attività, selezionare l’attività Esegui applicazione esterna e fare clic su Copia...
Nella finestra di dialogo Copia attività, impostare i valori per tutte le proprietà necessarie.
1. Se si utilizza l'attività Esegui applicazione esterna per trasformare un lavoro PostScript o PCL in PDF, utilizzare uno di questi comandi nel campo Comando esterno:
  - Per trasformare file PCL:
    copy ${getFileName(print,pdf,read)} ${getFileName(print,pcl,write)}
  - Per trasformare file PostScript:
    copy ${getFileName(print,pdf,read)} ${getFileName(print,ps,write)}
  Per ulteriori informazioni, vedere Trasformazione di lavori PostScript e PCL in PDF utilizzando un'applicazione di trasformazione esterna.
2. Per istruzioni su come specificare i nomi file nella proprietà Comando esterno, consultare Specifica del nome file nell'annotazione simbolo.
3. Per istruzioni su come specificare gli attributi del lavoro nella proprietà Comando esterno, consultare Utilizzo dei simboli degli attributi dei lavori nei comandi.
Fare clic su OK.

La nuova attività viene visualizzata nella sezione Personalizzato del pod Attività.
Aggiungere la nuova attività al flusso di lavoro a cui si intende inoltrare i lavori da elaborare con l’applicazione esterna.

1.2.7.10.3 Creazione di attività Esegui applicazione hot folder

Per elaborare un lavoro tramite un'applicazione esterna che utilizza un'interfaccia hot folder, è necessario creare un'attività Esegui applicazione hot folder e aggiungerla al flusso di lavoro.

Per creare un'attività Esegui applicazione hot folder:

Nella barra dei menu, fare clic su Operazioni.
Nel pod Oggetti sul lato sinistro della pagina, fare clic su Flussi di lavoro.
Selezionare il flusso di lavoro da modificare, fare clic su Altro e quindi su Editor e proprietà.... Oppure selezionare un flusso di lavoro e fare clic su , l’icona Modifica flusso di lavoro.

Il flusso di lavoro viene visualizzato nel pod Editor.
Nella sezione Predefinita del pod Attività, selezionare l’attività Esegui applicazione hot folder e fare clic su Copia....
Nella finestra di dialogo Copia attività, impostare i valori per tutte le proprietà necessarie.

Per informazioni su come specificare i nomi file nelle proprietà File recuperato e File da inviare, vedere Specifica del nome file nell'annotazione simbolo.

Per specificare un valore per la proprietà Modello di recupero, utilizzare un'espressione regolare. Nell'espressione regolare, si può utilizzare il simbolo ${Job.Id} per rappresentare l'ID lavoro. Poiché l'ID lavoro è la parte iniziale dei file di lavoro della cartella spool, se si utilizza il metodo getFileName o getAbsoluteFileName per specificare il valore della proprietà File da inviare, l'ID lavoro si troverà all'inizio del nome file. Se l'applicazione hot folder restituisce un file con lo stesso nome file del file di input, l'ID lavoro sarà posizionato all'inizio del nome del file restituito. In ogni caso il valore predefinito di Modello di recupero, ${Job.Id}.*, corrisponde a tutti i nomi file che iniziano con l'ID lavoro. Un valore ${Job.Id}.*[Pp][Dd][Ff] corrisponde a tutti i nomi file inizianti con l'ID lavoro quando l'estensione del file è PDF.

Per ulteriori informazioni sulle espressioni regolari, consultare Espressioni regolari.
Fare clic su OK.

La nuova attività viene visualizzata nella sezione Personalizzato del pod Attività.
Aggiungere la nuova attività al flusso di lavoro a cui si intende inoltrare i lavori da elaborare con l’applicazione hot folder.

1.2.7.10.4 Creare attività Copia in cartella

Per copiare i file del lavoro di stampa in una cartella specifica, è necessario creare un'attività Copia in cartella e aggiungerla al flusso di lavoro.

Per creare un'attività Copia in cartella:

Nella barra dei menu, fare clic su Operazioni.
Nel pod Oggetti sul lato sinistro della pagina, fare clic su Flussi di lavoro.
Selezionare il flusso di lavoro da modificare, fare clic su Altro e quindi su Editor e proprietà.... Oppure selezionare un flusso di lavoro e fare clic su , l’icona Modifica flusso di lavoro.

Il flusso di lavoro viene visualizzato nel pod Editor.
Nella sezione Predefinita del pod Attività, selezionare l’attività Copia in cartella e fare clic su Copia....
Nella finestra di dialogo Copia attività, impostare i valori per tutte le proprietà necessarie.
1. Selezionare l'opzione Sovrascrivi file se il nome del file esiste già nella cartella specificata e si desidera sostituirlo.
2. Selezionare In caso di errore, abilitare la copia in cartella e utilizzare il pulsante Sfoglia per specificare il nome e la posizione della cartella in cui si desidera copiare i file. I file verranno copiati sul server. Accertarsi che la cartella di destinazione disponga dei permessi di scrittura. Se la cartella non è stata ancora creata, utilizzare l'icona di aggiunta per creare una nuova cartella.
Fare clic su OK.

La nuova attività sarà visualizzata nella sezione Personalizzato del pod Oggetti.

1.2.7.11 Eliminazione delle attività

Gli amministratori possono eliminare le attività personalizzate.

Per eliminare le attività:

Nella barra dei menu, fare clic su Operazioni.
Nella scheda Flussi di lavoro, fare clic con il pulsante destro del mouse sul flusso di lavoro e selezionare Editor e proprietà....
Aprire la pagina Editor.
Espandere la sezione Personalizzato.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’attività da eliminare, quindi fare clic su Elimina.

1.2.8 Lavorare con i report

TotalFlow Production Manager fornisce report che possono essere utilizzati per pianificare la capacità, misurare e ottimizzare l'efficienza produttiva e per identificare i problemi.

TotalFlow Production Manager raccoglie i dati sugli eventi dei lavori e sull'attività della stampante, generando i report in base a tali dati. È possibile utilizzare qualsiasi report fornito da TotalFlow Production Manager oppure personalizzare i report per crearne di propri.

TotalFlow Production Manager consente di:

Visualizzare i report
Modificare i report forniti per creare i propri report personalizzati
Salvare ed eliminare i report
È possibile esportare un report come file CSV (comma-separated value) o PDF da stampare oppure gestire i dati in un foglio di calcolo, come Microsoft Excel o un'altra applicazione.
Creare report personalizzati.

Importante: Tutti i report forniscono informazioni in base ai dati ricevuti dalle stampanti e dai controller. Pertanto, TotalFlow Production Manager non garantisce la precisione dei valori di report. Le azioni utente, quali imposizione, pagine eccezioni, eliminazione dei lavori durante la stampa, e altre, possono alterare i numeri effettivi. Inoltre, la precisione può essere compromessa anche da operazioni della stampante, quale il recupero dopo un inceppamento.

1.2.8.1 Report forniti

TotalFlow Production Manager fornisce report standard che è possibile modificare per creare i propri report personalizzati.

I report che TotalFlow Production Manager fornisce sono:

report Prestazioni lavoro

Questo report mostra le attività eseguite nei lavori e il tempo che i lavori impiegano per ciascuna attività. È possibile utilizzare il report per rispondere a domande quali:

Quali flussi di lavoro elaborano i lavori in modo più efficace?
In quali attività i lavori trascorrono molto tempo in coda?
In quali attività i lavori più probabilmente non riescono?
Quanto tempo è stato preso dalle attività di lunga durata, dalle attività ad alta intensità di risorse e dalle attività manuali per elaborare i lavori?

report Lavori stampati

Questo report mostra i lavori che sono stati stampati. È possibile utilizzare il report per rispondere a domande quali:

Quanti lavori vengono stampati?
Quante copie di ogni lavoro vengono stampate?
Quante pagine sono presenti in questi lavori?
Quanti fogli di un determinato tipo di carta vengono stampati?
Quante volte i lavori sono stati ristampati?
Quante pagine a colori o in bianco e nero vengono stampate?

report Utilizzo stampante

Questo report mostra la quantità di lavoro che le stampanti eseguono. È possibile utilizzare il report per rispondere a domande quali:

Quali stampanti sono maggiormente occupate?
Quali stampanti presentano i maggiori problemi?

1.2.8.1.1 Report Prestazioni lavoro

Il report Prestazioni lavoro mostra le attività eseguite nei lavori e la quantità di tempo dedicata a ciascuna attività.

In questo report, le colonne sono:

Intestazione colonna	Descrizione
Nome attività	Nome dell'attività.
Nome fase	La fase del flusso di lavoro nella quale si verifica l'attività.
Flusso di lavoro	Il nome del flusso di lavoro nel quale si verifica l'attività.
Numero di lavori elaborati	Il numero di lavori che l'attività ha elaborato.
Numero di lavori riusciti	Il numero di lavori che hanno completato correttamente l'attività.
Numero di lavori falliti	Il numero di lavori che hanno completato l'attività con errori.
Percentuale fallimento	La percentuale di lavori elaborati che hanno completato l'attività con errori.
Dimensioni medie lavoro	La dimensione media di tutti i lavori che sono passati attraverso un’attività, espressi in byte.
Numero di lavori rieseguiti	Il numero di lavori che sono stati riavviati in un'attività nella fase Stampa dopo aver completato tale attività.

1.2.8.1.2 Report Lavori stampati

Il report Lavori stampati mostra le informazioni relative ai lavori che sono stati stampati.

In questo report, le colonne sono:

Intestazione colonna	Descrizione
ID	L'ID del lavoro.
Nome	Il nome del lavoro.
Codice utente	Il codice impostato sul lavoro per consentirne la stampa solo su determinate stampanti.
Nome utente	Il nome dell’utente che ha creato il lavoro. Il nome visualizzato può essere diverso a seconda del metodo o della piattaforma di invio del lavoro.
Cliente	Il cliente per il quale il lavoro è stato stampato.
Ora fine stampa	La data e l'ora in cui il lavoro ha terminato la stampa.
Stampante	La stampante che ha stampato il lavoro.
Pagine stampate	Il numero totale di pagine stampate (il numero di pagine nel lavoro moltiplicato per il numero di copie stampante).
Copie stampate	Il numero di copie stampate.
Fogli Statement	Il numero di fogli Statement che sono stati stampati.
Fogli A5	Il numero di fogli A5 che sono stati stampati.
Fogli Legal	Il numero di fogli Legal che sono stati stampati.
Fogli Letter	Il numero di fogli Letter che sono stati stampati.
Fogli A4	Il numero di fogli A4 che sono stati stampati.
Fogli Tabloid	Il numero di fogli Tabloid che sono stati stampati.
Fogli A3	Il numero di fogli A3 che sono stati stampati.
Fogli 12x18 poll	Il numero di fogli 12x18 poll che sono stati stampati.
Fogli SRA3	Il numero di fogli SRA3 che sono stati stampati.
Pagine a colori	Il numero di pagine a colori del lavoro di stampa.
Pagine B/N	Il numero di pagine in bianco e nero del lavoro di stampa.
Altri fogli	Il numero di fogli stampati che sono di altro tipo rispetto ai fogli predefiniti.

1.2.8.1.3 Report Utilizzo stampante

Il report Utilizzo stampante mostra la quantità di lavoro che le stampanti eseguono.

In questo report, le colonne sono:

Intestazione colonna	Descrizione	Note
Stampante	Nome della stampante che ha stampato il lavoro.
Tipo	Il tipo di stampante: Job Ticket o Passthrough.
Modello	Modello stampante, quale ProC901. Per il report di riepilogo, il valore specificato per la proprietà Modello di ogni stampante deve corrispondere esattamente.
% tempo stato disabilitato	Percentuale del periodo di riferimento in cui la stampante era disabilitata.
% tempo di stampa	Percentuale del periodo di riferimento in cui la stampante era nello stato Stampa.	Questo valore è fuorviante per le stampanti Passthrough perché il tempo nello stato Stampa riflette il tempo per il completamento e il ritorno del comando `lpr`, non il tempo di stampa reale.
% tempo stato richiesta attenzione	Percentuale del periodo di riferimento in cui la stampante ha richiesto un intervento mentre i lavori erano attivi durante il periodo di riferimento.	Questo valore potrebbe non essere corretto se SNMP è scollegato o disabilitato. La sua accuratezza dipende dalla lunghezza dell’intervallo di polling SNMP. Per le stampanti Passthrough, questo valore non è affidabile se non viene specificato alcun valore per la proprietà Indirizzo TCP/IP o nome host.
Pagine totali stampate	Numero totale di pagine stampate durante il periodo di riferimento.
Fogli totali stampati	Numero totale di fogli stampati durante il periodo di riferimento.
Ristampe	Numero totale di passaggi di stampa che sono stati rieseguiti durante il periodo di riferimento.

1.2.8.2 Visualizzazione dei report

Gli amministratori possono visualizzare i dati di ciascun report elencato nel pod Report.

Per visualizzare un report:

Nella barra dei menu, fare clic su Report.
Nel pod Report, selezionare il report da visualizzare.
Il report è visualizzabile nel pod Nome_report.
Per visualizzare le modifiche recenti, fare clic su , l'icona di aggiornamento.

1.2.8.3 Impostare l'intervallo di tempo per un report

Di default, i report mostrano i dati del giorno corrente, a partire dalla mezzanotte ora locale. Si può modificare questo intervallo.

Nota: I report sono troncati a 10.000 record. Per evitare il troncamento, impostare un intervallo di tempo abbastanza breve in modo che il report contenga meno di 10.000 record.

Per impostare l'intervallo di tempo per un report:

Nella barra del titolo del pod Nome_report, cliccare su , l'icona Ricerca.
Viene visualizzata la seguente area sotto la barra del titolo:
Nel campo Selezionare un intervallo di tempo, eseguire una delle seguenti azioni:
- Selezionare uno degli intervalli di tempo preimpostati.
- Per impostare un intervallo di tempo personalizzato:
  1. Selezionare Personalizzato.
  2. Immettere i valori nei campi Ora inizio e Ora di fine, nel formato: mm/gg/aaaa hh:mm.
Fare clic su Applica.

1.2.8.4 Salvataggio dei report

È possibile creare i propri report modificando i report forniti e salvando le copie con nomi diversi. È possibile quindi modificare e salvare i propri report. Non è possibile modificare i report forniti e salvare le modifiche con i nomi dei report forniti.

Per salvare un report:

Per salvare il proprio report con lo stesso nome, fare clic su , l'icona Salva.
Per salvare una copia di un report con un nome diverso:
1. Fare clic su , l'icona Salva con nome.
2. Nella finestra di dialogo Salva opzioni report, immettere il nuovo nome e una descrizione e fare clic su OK.
Quando viene selezionato un report fornito da TotalFlow Production Manager, , l'icona Salva viene disabilitata.

1.2.8.5 Esportazione dei report

È possibile esportare i report come file CSV o PDF.

La seguente procedura mostra come esportare un report in Firefox. La procedura è differente in altri browser.

Per esportare un report:

Selezionare il report nel pod Report.
Il contenuto del report viene visualizzato nel pod Nome_report.
Nella barra degli strumenti di uno dei pod, fare clic su , l'icona di esportazione CSV o , l'icona di esportazione PDF.
Viene visualizzato il file nella finestra di dialogo Salva. Il nome file predefinito è TotalFlow_Production_Manager_reportName_YYYY-MM-DD HH-MM-SS.csv oppure TotalFlow_Production_Manager_reportName_YYYY-MM-DD HH-MM-SS.pdf.
Se si sceglie di esportare il report come PDF e le colonne superano il formato della carta, si riceve un messaggio che esorta a cancellare alcune delle colonne e si apre un elenco di colonne.
Selezionare il tipo di carta e l'orientamento per il file PDF del report.
Cancellare le colonne necessarie, quindi fare clic su Esporta.

1.2.8.6 Eliminazione dei report

Gli amministratori possono eliminare i propri report. Non è possibile eliminare i report forniti da TotalFlow Production Manager.

Per eliminare i report:

Nella barra dei menu, fare clic su Report.
Nel pod Report, fare clic con il pulsante destro del mouse sul report da eliminare, quindi selezionare Elimina.
Quando viene selezionato un report fornito da TotalFlow Production Manager, l'opzione Elimina è disabilitata.

1.2.9 Backup e ripristino

Per evitare la perdita di dati a causa di un errore di sistema o per recuperare dati, TotalFlow Production Manager fornisce programmi di backup e ripristino.

Il programma di backup salva questi dati:

Dati di sistema, come i dati di utenti, flussi di lavoro e stampanti memorizzati nel database
File di controllo, come quelli utilizzati per le pagine di intestazione
I dati utente, come i file di lavoro nella directory di spool

Quindi, se occorre reinstallare TotalFlow Production Manager, è possibile eseguire un programma di ripristino per recuperare i dati. Viene sempre eseguito il backup e il ripristino dei dati di sistema e dei file di controllo. Se si desidera, è possibile eseguire il backup e il ripristino dei dati utente.

Nota:

Non è possibile utilizzare i programmi di backup e ripristino per copiare o spostare TotalFlow Production Manager da un computer a un altro, a meno che i due computer non dispongano dello stesso nome host. È possibile copiare oggetti da un computer a un altro con un nome host differente esportandoli dal primo computer e importandoli nel secondo.
Non è possibile utilizzare i programmi di backup e ripristino per eseguire il backup dei dati da una versione di TotalFlow Production Manager e il ripristino su un'altra versione.

1.2.9.1 Backup dei dati

Importante: Il programma aiwbackup arresta TotalFlow Production Manager automaticamente. Se si utilizza qualsiasi altro programma di backup, prima arrestare TotalFlow Production Manager.

Per eseguire il backup dei dati durante il processo di disinstallazione, fare clic su Sì nella finestra di dialogo Esegui backup dati, quindi specificare l'archivio in cui salvare i dati.

Per eseguire il backup dei dati TotalFlow Production Manager dall’interfaccia della riga di comando:

Accedere a Windows come amministratore locale.

Per una visualizzazione ottimale dei caratteri della lingua, impostare Consolas o Lucida come carattere.
1. Aprire una finestra del prompt dei comandi.
2. Fare clic con il tasto destro del mouse su , l’icona della riga comandi, quindi fare clic su Proprietà.
3. Nella finestra di dialogo Font, selezionare Consolas o Lucinda Console per modificare il carattere predefinito, quindi fare clic su OK per salvare la nuova impostazione.
Aprire una nuova finestra del prompt dei comandi.
In Windows Server 2008 o nelle versioni successive di Windows, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del prompt dei comandi, quindi fare clic su Esegui come amministratore.
Immettere uno di questi comandi:
- Per salvare dati di sistema, file di controllo, lavori, file di input e file dei lavori (i file nella directory di spool che contengono informazioni sul lavoro, incluse copie di file di input):
```
installation_drive:\installation_folder\bin\aiwbackup.bat
```
  La posizione predefinita dove vengono salvati i dati di backup è unità_installazione:\cartella_installazione\bin\migrateData.zip
- Per salvare i dati di sistema, i file di controllo e così via, ma non i lavori o i file di lavoro:
```
installation_drive:\installation_folder\bin\aiwbackup.bat -r
```
  Importante: Se si utilizza l’opzione -r quando si esegue il backup di TotalFlow Production Manager, utilizzarla anche per ripristinare il sistema.
  - Con aiwbackup, l’opzione -r non salva i lavori o i file dei lavori.
  - Con aiwrestore, l’opzione -r non ripristina i lavori.
- Per specificare un nome e una posizione dell'archivio in cui archiviare i dati di backup:
```
installation_drive:\Installation_folder\bin\aiwbackup.bat -r -f archive_name.zip
```
L’opzione -f specifica il nome e la posizione dell’archivio che contiene i dati ripristinati.

Si visualizzerà un messaggio di conferma.
Premere invio per procedere con il backup.

Il completamento del backup potrebbe impiegare alcuni minuti, a seconda del numero e del formato dei file di cui eseguire il backup. Vengono visualizzati alcuni aggiornamenti di stato nella finestra del prompt dei comandi mentre il backup è in esecuzione. Quando si completa, è possibile vedere il file di backup nella cartella specificata o nella posizione predefinita: unità_installazione:\cartella_installazione\bin\migrateData.zip.

1.2.9.2 Ripristino dei dati

Importante: Il programma aiwrestore arresta TotalFlow Production Manager automaticamente. Se si utilizza qualsiasi altro programma per ripristinare i dati di cui è stato eseguito il backup, arrestare prima TotalFlow Production Manager.

Per ripristinare i dati durante il processo di installazione, fare clic su Sì nella finestra di dialogo Ripristina dati, quindi specificare l'archivio da cui ripristinare i dati.

Per ripristinare i dati TotalFlow Production Manager dalla riga di comando:

Accedere a Windows come amministratore.
Reinstallare TotalFlow Production Manager.
Per istruzioni, consultare la TotalFlow Production Manager Guida alla configurazione.
Per una visualizzazione ottimale dei caratteri della lingua, impostare Consolas o Lucida Console come carattere.
1. Aprire una finestra del prompt dei comandi.
2. Fare clic con il tasto destro del mouse su , l’icona della riga comandi, quindi fare clic su Proprietà.
3. Nella finestra di dialogo Font, selezionare Consolas o Lucinda Console per modificare il carattere predefinito, quindi fare clic su OK per salvare la nuova impostazione.
Aprire una nuova finestra del prompt dei comandi.
In Windows Server 2008 o nelle versioni successive di Windows, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del prompt dei comandi, quindi fare clic su Esegui come amministratore.
Immettere uno di questi comandi:
- Per ripristinare dati di sistema, file di controllo, lavori, file di input e file dei lavori (i file nella directory di spool che contengono informazioni sul lavoro, incluse copie di file di input):
```
installation_drive:\installation_folder\bin\aiwrestore.bat
```
  La posizione predefinita dove vengono ripristinati i dati di backup è installation_drive:\installation_folder\bin\migrateData.zip
- Per ripristinare i dati di sistema, i file di controllo e così via, ma non i lavori o i file di lavoro:
```
installation_drive:\installation_folder\bin\aiwrestore.bat -r
```
  Importante: Se è stata utilizzata l’opzione -r quando è stato eseguito il backup di TotalFlow Production Manager, utilizzarla anche per ripristinare il sistema.
  - Con aiwbackup, l’opzione -r non salva i lavori o i file dei lavori.
  - Con aiwrestore, l’opzione -r non ripristina i lavori.
- Per specificare un nome e una posizione dell'archivio in cui ripristinare i dati:
```
drive_name:\folder_name\bin\aiwrestore.bat -r -f archive_name.zip
```
L’opzione -f specifica il nome e la posizione dell’archivio che contiene i dati ripristinati.

Si visualizzerà un messaggio di conferma.
Immettere Y per procedere con il ripristino.
Viene visualizzato un messaggio che richiede di riavviare il sistema operativo.
Riavviare il sistema operativo.
Avviare TotalFlow Production Manager.
Per istruzioni, consultare la TotalFlow Production Manager Guida alla configurazione.

Nota: Se si ripristinano i propri dati su una versione di prova o di base di TotalFlow Production Manager, accertarsi che il numero massimo di stampanti consentite su quella versione non venga superato. Altrimenti, le stampanti vengono ripristinate ma non possono essere abilitate.

1.2.10 Risoluzione dei problemi

Se si verificano problemi mentre si lavora con TotalFlow Production Manager, è possibile utilizzare questi argomenti per tentare di risolverli.

1.2.10.1 Il servizio RICOH TotalFlow PM non si avvia

Se il servizio RICOH TotalFlow Production Manager non si avvia, verificare che i servizi di supporto RICOH Printer Connector e Postgres TotalFlow PM siano in esecuzione. Se uno di essi non è in esecuzione, avviarlo manualmente.

1.2.10.2 Impossibile accedere a TotalFlow Production Manager

Se i computer remoti non possono accedere a TotalFlow Production Manager, esistono vari motivi possibili.

Il server TotalFlow Production Manager non è in esecuzione sul computer in cui è installato TotalFlow Production Manager. Per istruzioni sull'avvio di TotalFlow Production Manager, consultare la Guida all'installazione.
La connessione di rete tra i computer remoti e il server TotalFlow Production Manager non è riuscita. Ripristinare la connessione e fare in modo che gli utenti aggiornino i propri browser.
Un firewall sta bloccando l'accesso. Verificare che il firewall non blocchi le porte TotalFlow Production Manager. Per impostazione predefinita, queste porte sono 15080 per l’interfaccia utente e 15888 per la Guida per l’utente in formato HTML.
Se si sta tentando di connettersi al server TotalFlow Production Manager durante l'installazione di TotalFlow PM PDF Print Driver e si riceve il messaggio Impossibile connettersi al server TotalFlow PM, accertarsi che sia possibile accedere a TotalFlow Production Manager dal browser.
Se è possibile accedere a TotalFlow Production Manager, ma non è possibile utilizzarlo e l’interfaccia non è accessibile, la licenza di prova potrebbe essere scaduta. In questo caso, contattare il rappresentante del marketing.
Se non è possibile accedere a TotalFlow Production Manager dopo l’aggiornamento del sistema operativo a Windows 10, riavviare il computer, quindi accedere a TotalFlow Production Manager.

1.2.10.3 Impossibile installare una versione superiore di TotalFlow Production Manager

Qualora sia impossibile installare TotalFlow Production Manager, possono esserci diversi motivi.

L'utente di login non dispone dei privilegi necessari. In questo caso, apparirà il seguente messaggio di errore: Si sta tentando di installare l'applicazione con un utente che non dispone dei privilegi necessari. Effettuare il login come utente con diritti di Amministratore, quindi riprovare. Uscire da Windows ed effettuare nuovamente il login come utente con diritti di Amministratore. Quindi riprovare a installare TotalFlow Production Manager.
Si sta tentando di installare TotalFlow Production Manager su una versione precedente alla 3.1. È necessario aggiornare per prima cosa alla versione 3.1, quindi provare ad installare l’aggiornamento prodotto desiderato. Ad esempio, se si dispone della versione 2.1 e si desidera installare la versione 4.2, per prima cosa è necessario installare la versione 3.1, quindi eseguire l’aggiornamento alla 4.2.

1.2.10.4 Impossibile caricare i file

Se si sta tentando di caricare i file per l'invio o per un'operazione di trasformazione, verificare che i file soddisfino i requisiti di dimensioni, tipo e formato.

Per informazioni su questi requisiti, consultare la sezione Note sui file di input del file Leggimi di TotalFlow Production Manager.

Inoltre, la dimensione massima dei file supportata potrebbe variare a seconda del browser.

1.2.10.5 Sessione di invio lavoro interrotta con errore editor proprietà lavoro

Se una sessione TotalFlow Production Manager Job Submission si arresta improvvisamente, possono esserci diversi motivi:

Il browser è stato aggiornato o chiuso, anziché premere il pulsante Chiudi per terminare la sessione precedente.
I dati sono stati inavvertitamente eliminati dalla cartella della sessione.
La sessione attuale del browser non è valida.

Se la sessione di invio del lavoro si è interrotta con questo messaggio di errore: S00103E: errore dell'editor proprietà lavoro: percorso file (impossibile trovare il percorso specificato), procedere come segue:

Fare clic su OK.
Chiudere la sessione di TotalFlow Production Manager Job Submission usando il pulsante Chiudi.
Aprire una nuova sessione di TotalFlow Production Manager Job Submission.

1.2.10.6 Impossibile comunicare con il dispositivo di stampa

Se TotalFlow Production Manager non è in grado di comunicare con il dispositivo di stampa mediante SNMP, le proprietà della stampante che indicano le opzioni di stampa e finitura potrebbero non essere corrette. Come risultato di questo errore, i lavori potrebbero essere assegnati a stampanti che non sono in grado di stamparli correttamente.

1.2.10.7 TotalFlow PM PDF Print Driver non è in grado di comunicare con il server

TotalFlow PM PDF Print Driver non può ricevere lavori da TotalFlow Production Manager se HTTPS è abilitato sul server TotalFlow Production Manager.

TotalFlow PM PDF Print Driver non supporta le connessioni HTTPS.

Disattivare HTTPS su TotalFlow Production Manager prima di configurare TotalFlow PM PDF Print Driver per l'inoltro dei lavori.

1.2.10.8 Impossibile abilitare flussi di lavoro

Se viene visualizzato il seguente messaggio: AIWI6030E:Codice di ritorno di errore: {0} dal comando: {1}., dove {0} è 1 e {1} è VerifyLPD.pl System "system_name", è possibile che la porta LPD sia attualmente utilizzata da un altro servizio LPD. Arrestare l'altro servizio LPD:

Sul Pannello di controllo di Windows, fare doppio clic su Strumenti di amministrazione, quindi su Servizi.
Selezionare il servizio LPD:
- Il servizio LPD fornito con il sistema operativo di base di alcune versioni Windows è denominato Server di stampa TCP/IP.
- Il servizio LPD disponibile come funzione opzionale di altre versioni di Windows è denominato Servizio LPD.
- Altri programmi di stampa potrebbero installare un proprio servizio LPD.
Cliccare su Interrompi.

1.2.10.9 Impossibile visualizzare lo stato dei lavori

Se una stampante Ticket lavoro e una stampante Passthrough rappresentano entrambe lo stesso dispositivo stampante potrebbe non essere possibile visualizzare lo stato dei lavori assegnati alla stampante Ticket lavoro mentre la stampante Passthrough sta elaborando un lavoro di grandi dimensioni.

Per risolvere il problema, abilitare solo una delle stampanti in modo rappresenti sempre lo stesso dispositivo stampante.

1.2.10.10 I nomi dei file o i nomi dei lavori vengono visualizzati o stampati con i caratteri errati

Se un nome file o un nome lavoro contiene caratteri che non sono disponibili nei font installati nel server TotalFlow Production Manager, i nomi sono illeggibili nell’interfaccia utente.

Se si tenta di stampare questi nomi su un foglio separatore lavori (pagina di intestazione), il foglio separatore lavori è illeggibile.

1.2.10.11 File di input con errori

Se i file di input ricevuti da un flusso di lavoro contengono errori, vengono visualizzati messaggi di errore nel registro del flusso di lavoro.

Correggere l'errore che impedisce la stampa del lavoro e rielaborare il file.

1.2.10.12 I valori giapponesi non vengono salvati

L'interfaccia utente di TotalFlow Production Manager non supporta i caratteri supplementari Unicode (punti di codice da U+10000 all'interno di U+10FFFF). Questo intervallo include alcuni rari caratteri giapponesi. Se si immette un valore che include caratteri supplementari, TotalFlow Production Manager non è in grado di salvarlo.

Immettere un valore che non include caratteri supplementari.

1.2.10.13 Valori di input del lavoro corretti in modo automatico

È possibile ricevere questo messaggio di errore durante la visualizzazione delle proprietà di lavori che sono stati migrati da TotalFlow PM 1.0.2 o versioni precedenti: Valori di input non validi. I valori sono stati automaticamente corretti. Verificare i risultati visualizzati salvando le modifiche.

Ciò significa che il job ticket non specifica un valore per il numero di pagine da stampare su un foglio o per il formato carta, nonostante uno o l'altro siano richiesti. In tal caso, TotalFlow Production Manager fornisce un 1 predefinito per il Pagine per foglio nella proprietà Impostazione lavoro. Fare clic su OK per chiudere il messaggio e continuare il lavoro.

1.2.10.14 Le proprietà del lavoro non sono aggiornate

Se due utenti su computer client differenti modificano contemporaneamente le proprietà dello stesso lavoro, una delle due modifiche potrebbe non essere eseguita.

Questo accade perché, ogni qual volta si apportano modifiche alla proprietà di lavoro, viene aggiornato l'intero gruppo di proprietà di lavoro e non solo quella modificata. Ad esempio:

Due proprietà del lavoro hanno gli stessi valori:
```
Copie: 1
 Memorizza:  Disattivo
```
L'utente A modifica il valore della proprietà di lavoro Memorizza. Tale modifica invia un nuovo gruppo di proprietà di lavoro con questi valori:
```
Copie: 1
 Memorizza:  Memorizza in modo indefinito
```
Prima che TotalFlow Production Manager possa elaborare il gruppo delle proprietà di lavoro dell'utente A, l'utente B modifica il numero di copie. Il gruppo delle proprietà di lavoro dell'utente B continua a mantenere il valore originale per la proprietà Memorizza e quindi ha questi valori:
```
Copie: 3
 Memorizza:  Disattivo
```
TotalFlow Production Manager elabora il gruppo delle proprietà di lavoro dell'utente A. Poiché TotalFlow Production Manager non ha ancora ricevuto ed elaborato il gruppo delle proprietà di lavoro dell'utente B, il nuovo gruppo delle proprietà di lavoro ha questi valori:
```
Copie: 1
 Memorizza:  Memorizza in modo indefinito
```
TotalFlow Production Manager elabora il gruppo delle proprietà di lavoro dell’utente B. Poiché l’utente B ha inviato un gruppo di proprietà di lavoro con il valore precedente della proprietà Memorizza, tale valore torna a quello precedente. E tale gruppo ha ora questi valori:
```
Copie: 3
 Memorizza:  Disattivo 
```

L'utente B attende e ottiene tre copie del lavoro. L'utente A si aspetta che il lavoro venga memorizzato, ma ciò non succede.

1.2.10.15 Fogli totali 0

Se la dimensione di un lavoro inviato da un server FTP a un flusso di lavoro che utilizza il protocollo hot folder è 0, il flusso di lavoro potrebbe non essere in grado di determinare quando il file di input è stato inviato completamente.

Per risolvere il problema, impostare la proprietà Metodo di completamento del flusso di lavoro su Controlla formato o Trigger e inoltrare nuovamente il lavoro. A causa del modo in cui i file vengono scaricati dai server FTP, non è possibile utilizzare i metodi di completamento Apertura file e Nessuno.

1.2.10.16 I lavori vengono visualizzati o stampati con caratteri non validi

Per visualizzare l'anteprima e stampare un lavoro correttamente, è necessario che TotalFlow Production Manager acceda ai font utilizzati dal lavoro.

Questi font devono essere incorporati nel lavoro. Se un font richiesto non è disponibile, il lavoro è illeggibile.

1.2.10.17 I lavori non vengono programmati per la stampa

Se un lavoro che non si trova nella categoria Errore non è programmato per la stampa, verificare i valori della proprietà Impostazioni carta del lavoro.

Se dopo il nome della carta appare un asterisco, è impossibile trovare quella carta in Catalogo carta, sebbene possano essere trovati diversi tipi di carta con lo stesso nome. Potrebbe essere necessario selezionare un tipo diverso di carta nella pagina Carta della finestra di dialogo Proprietà per il lavoro prima che il lavoro possa essere programmato per la stampa.

1.2.10.18 Impossibile eliminare lavori o file di input

Se non è possibile eliminare il lavoro o il file di input del lavoro da un flusso di lavoro, il lavoro potrebbe trovarsi nella coda di stampa di una stampante con l’opzione controller EFI Fiery.

Per rimuovere il lavoro da TotalFlow Production Manager, eseguire i seguenti passaggi sulla console della stampante:

Nella scheda Trattenuto dell'elenco Lavori, selezionare il lavoro.
Premere Stampa per rilasciare il lavoro da stampare o Elimina per rimuoverlo dalla coda di stampa senza stamparlo.

1.2.10.19 Stampa lavori non in ordine

Questo può verificarsi perché più di una stampante TotalFlow Production Manager rappresenta il medesimo dispositivo di stampa

Quando lo stesso dispositivo di stampa è rappresentato da più stampanti TotalFlow Production Manager, i lavori possono essere stampati non in ordine. Nei casi estremi, il foglio di intestazione e le pagine di un lavoro assegnato a una stampante TotalFlow Production Manager potrebbero essere stampate da stampanti diverse.

Per risolvere il problema, abilitare solo una stampante TotalFlow Production Manager in modo rappresenti sempre lo stesso dispositivo di stampa.

1.2.10.20 I lavori sono in stato di stampa da troppo tempo

Se alcuni lavori rimangono in stato di stampa per troppo tempo, possono esserci diversi motivi.

Più lavori vengono inviati a una stampante su cui è attivato il linguaggio di stampa JDF con le impostazioni predefinite.
Quando vengono assegnati più lavori alla stessa stampante, tutti i lavori potrebbero rimanere in stato Sospeso, anche se sembrano essere in stato In stampa.

Controllare se i lavori sono in sospeso sulla stampante. Consultare la documentazione della stampante per il rilascio di lavori e configurare la stampante per stampare direttamente i lavori invece che impostarli in stato Sospeso.
I lavori con un numero di copie elevato o i lavori che contengono testo e immagini vengono inviati tramite TotalFlow PM PDF Print Driver.
In questo caso, attendere il termine del processo di stampa.

1.2.10.21 Lavoro rifiutato con errore di PitStop Server

Quando si stampa un lavoro attraverso un flusso di lavoro che contiene l'attività Preflight esterno, il lavoro potrebbe entrare in stato di errore con il messaggio di errore: AIWI6073E: Il lavoro stato terminato con codice di errore {1}.. AIWI0017I 349: Lavoro x rifiutato: l'esecuzione di PitStop Server non è consentita.

Solitamente ciò accade quando PitStop Server viene avviato per la prima volta.

Arrestare l'applicazione PitStop Server, compresa l'elaborazione dei lavori in background, quindi riavviarla.

1.2.10.22 Profili locali errati mostrati nel Database di preflight

Quando più utenti di Windows con diritti di Amministratore usano il Database di preflight, e ogni utente ha salvato i propri profili di preflight locali, TotalFlow Production Manager visualizza i profili locali dell'ultimo utente che ha aperto il Database di preflight.

Se più utenti devono configurare il Database di preflight, creare un nuovo database che non sia locale, in modo che vi possano accedere diversi utenti.

1.2.10.23 I messaggi sono in una lingua diversa dall'interfaccia utente

La maggior parte dei messaggi è scritta nella lingua TotalFlow Production Manager dell'interfaccia utente, ma in determinati casi alcuni di essi possono essere scritti in una lingua diversa.

I messaggi emessi dal server TotalFlow Production Manager sono nella lingua del server, indipendentemente dalla lingua dell'interfaccia utente. Questi messaggi comprendono i messaggi di stato del lavoro ricevuti dall'utilità TotalFlow Production Manager Job Submission.

1.2.10.24 La carta non è disponibile per la mappatura

Se il tipo di carta che si desidera mappare su un vassoio di alimentazione non è elencato nella finestra di dialogo Impostazioni vassoio di alimentazione, è necessario aggiungerla nell'elenco dei tipi di carta supportati per la stampante.

Nella pagina Pianificazione della finestra di dialogo Proprietà della stampante, aggiornare il campo Tipo:

Per rendere disponibili tutti i tipi di carta definiti per la stampante, selezionare Tutte.
Per rendere il tipo di carta specifico disponibile per la stampante:
1. Selezionare Selezionato.
2. Nell'elenco Supportato, selezionare uno o più tipi di carta e fare clic su OK.

1.2.10.25 Problemi di prestazioni

TotalFlow Production Manager è stato testato per utilizzare fino a 2.500 lavori memorizzati e 750 lavori attivi simultaneamente. Tuttavia, se si invia il numero massimo di lavori, le prestazioni potrebbero essere lente. Per migliorare le prestazioni, inviare meno lavori e lasciare che termini la stampa di un gruppo di lavori prima di inviarne un altro.

1.2.10.26 L’interfaccia utente non risponde una volta chiusa la finestra di dialogo

Quando si apre una finestra di dialogo dall’interfaccia utente TotalFlow Production Manager, la pagina dell’interfaccia utente sullo sfondo diventa grigia.

È possibile effettuare azioni esclusivamente nella finestra di dialogo. Non appena si chiude la finestra di dialogo, sarà possibile lavorare nuovamente nell’interfaccia utente.

Se l'interfaccia utente rimane grigia e non risponde ai clic del mouse, aggiornare il browser Web.

1.2.10.27 Il browser non risponde

Quando si accede all’interfaccia utente di TotalFlow Production Manager da qualsiasi browser e questo non risponde, chiudere il browser e riaprirlo.

1.2.10.28 La finestra di dialogo Stampa non si sincronizza con le proprietà del lavoro in TotalFlow PM PDF Print Driver

Quando si invia un file PDF da un'applicazione esterna tramite TotalFlow PM PDF Print Driver e poi si modifica il numero di copie nella finestra di dialogo Proprietà lavoro per stampante in TotalFlow PM PDF Print Driver, il valore che si imposta per il numero di copie potrebbe non cambiare nella finestra di dialogo Stampa dell'applicazione esterna.

Ciò si verifica perché alcune applicazioni potrebbero non sincronizzare il valore dell'impostazione Copie della loro finestra di dialogo Stampa con il numero di copie impostato nella finestra di dialogo Proprietà lavoro per stampante di TotalFlow PM PDF Print Driver.

In questo calo, TotalFlow Production Manager stampa il numero di copie impostato nella finestra di dialogo Stampa dell'applicazione esterna.

1.2.10.29 Le impostazioni della finestra di dialogo Stampa sono modificate in TotalFlow Production Manager

Quando il Numero di copie nella finestra di dialogo Stampa di un'applicazione esterna è superiore a 1 e si invia il lavoro tramite TotalFlow PM PDF Print Driver, le impostazioni del lavoro in TotalFlow Production Manager potrebbero essere convertite in una sola copia con più pagine.

Ad esempio, se un documento ha 10 pagine e si imposta il Numero di copie su 3 e lo si invia, il pod Lavori di TotalFlow Production Manager visualizza un documento di 1 copia e 30 pagine.

In questo caso, inviare solo una copia del documento, quindi impostare il Numero di copie nel pod Lavori di TotalFlow Production Manager. Per ulteriori informazioni sulla modifica del numero di copie, vedere Modifica del numero di copie per un lavoro.

1.2.10.30 L’opzione Stampa intera cartella di lavoro crea più lavori

Quando si modificano le proprietà di un file .xls nella finestra di dialogo Proprietà lavoro per stampante e si invia il file tramite TotalFlow PM PDF Print Driver, i nuovi valori potrebbero non essere applicabili a tutte le pagine del file.

Questo accade perché l’applicazione esterna crea un lavoro separato per ogni gruppo di pagine che condividono le stesse proprietà, anche se si seleziona Stampa intera cartella di lavoro nella finestra di dialogo Stampa.

In questo caso, procedere come segue:

Selezionare i fogli di lavoro .xls da stampare.
Per stampare un’intera cartella di lavoro, fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi foglio di lavoro, quindi selezionare Seleziona tutti i fogli.
Nella finestra di dialogo Stampa, modificare le proprietà del lavoro in base alle proprie esigenze.
In Impostazioni, selezionare Stampa fogli attivi.
Per applicare le modifiche apportate a tutti i fogli di lavoro selezionati, fare clic su Impostazione pagina, quindi su OK
.
Fare clic su Stampa.

1.2.10.31 Risoluzione dei problemi per la finestra di dialogo Proprietà per il lavoro

Se si verificano problemi mentre si lavora con Proprietà per il lavoro, è possibile utilizzare questi argomenti per tentare di risolverli.

Problema o sintomo	Possibili significati e soluzioni
Il lavoro non è stato pinzato. Il lavoro non è stato perforato. Il lavoro non è stato rilegato con rilegatura ad anello. Il lavoro non è stato rilegato con rilegatura adesiva. Il lavoro non è stato piegato a libretto. Il lavoro non è stato piegato a Z.	La stampante potrebbe non essere in grado di eseguire l'operazione di finitura selezionata (pinzatura, perforazione, rilegatura, piegatura e così via) a causa di altre proprietà del lavoro. Le possibili cause possono essere: impostazioni di finitura incompatibili, troppe pagine da pinzare insieme, solo alcuni formati di carta che possono essere rilegati ad anello oppure il lavoro utilizza un formato carta diverso. Se la stampante non è in grado di terminare correttamente un lavoro semplice, controllare la documentazione della stampante per informazioni su altre restrizioni applicabili a quel tipo di finitura. Sula stampante potrebbe non essere installato il dispositivo di finitura corretto. Ad esempio, se sulla stampante non è installato un rilegatore professionale, non esegue alcun lavoro che richieda l'opzione di rilegatura adesiva. Inviare nuovamente il lavoro a una stampante su cui sia installato il dispositivo di finitura richiesto. Le opzioni di finitura del lavoro complessive non possono essere elaborate insieme alla finitura sottoinsieme. Se è stata selezionata la finitura sottoinsieme per alcune pagine del lavoro, tutte le selezioni di finitura del lavoro vengono rimosse. L'opzione di Piegatura a Z non è supportata quando Lato rilegatura è impostato su Inferiore. L'opzione Pinzatura/Rilegatura non è supportata quando Lato rilegatura è impostato su Inferiore.
Il lavoro non è stato piegato a libretto. Il lavoro non è stato pinzato a libretto.	La finitura a libretto è incompatibile con la stampa su un solo lato della pagina, con la stampa di più porzioni affiancate, con la stampa di più di due porzioni su una pagina, nonché con le schede inserite. Impostare la proprietà Lato di stampa su Entrambi i lati (su 2 facciate). Quando si modifica la proprietà Lato di stampa a livello di lavoro o di pagina, sull'opzione un lato, la formattazione a libretto viene rimossa.

Problema o sintomo

Possibili significati e soluzioni

Il lavoro non è stato pinzato.

Il lavoro non è stato perforato.

Il lavoro non è stato rilegato con rilegatura ad anello.

Il lavoro non è stato rilegato con rilegatura adesiva.

Il lavoro non è stato piegato a libretto.

Il lavoro non è stato piegato a Z.

La stampante potrebbe non essere in grado di eseguire l'operazione di finitura selezionata (pinzatura, perforazione, rilegatura, piegatura e così via) a causa di altre proprietà del lavoro. Le possibili cause possono essere: impostazioni di finitura incompatibili, troppe pagine da pinzare insieme, solo alcuni formati di carta che possono essere rilegati ad anello oppure il lavoro utilizza un formato carta diverso. Se la stampante non è in grado di terminare correttamente un lavoro semplice, controllare la documentazione della stampante per informazioni su altre restrizioni applicabili a quel tipo di finitura.
Sula stampante potrebbe non essere installato il dispositivo di finitura corretto. Ad esempio, se sulla stampante non è installato un rilegatore professionale, non esegue alcun lavoro che richieda l'opzione di rilegatura adesiva. Inviare nuovamente il lavoro a una stampante su cui sia installato il dispositivo di finitura richiesto.
Le opzioni di finitura del lavoro complessive non possono essere elaborate insieme alla finitura sottoinsieme. Se è stata selezionata la finitura sottoinsieme per alcune pagine del lavoro, tutte le selezioni di finitura del lavoro vengono rimosse.
L'opzione di Piegatura a Z non è supportata quando Lato rilegatura è impostato su Inferiore.
L'opzione Pinzatura/Rilegatura non è supportata quando Lato rilegatura è impostato su Inferiore.

Il lavoro non è stato piegato a libretto.

Il lavoro non è stato pinzato a libretto.

La finitura a libretto è incompatibile con la stampa su un solo lato della pagina, con la stampa di più porzioni affiancate, con la stampa di più di due porzioni su una pagina, nonché con le schede inserite.

Impostare la proprietà Lato di stampa su Entrambi i lati (su 2 facciate). Quando si modifica la proprietà Lato di stampa a livello di lavoro o di pagina, sull'opzione un lato, la formattazione a libretto viene rimossa.

1.2.11 Messaggi di errore

Questo capitolo elenca i messaggi di errore che TotalFlow Production Manager può emettere e le azioni da intraprendere nel caso in cui compaiano.

Descrive l'azione compiuta dal sistema quando si verifica un errore, e suggerisce cosa fare per correggere il problema. Le voci di messaggio in questa sezione forniscono:

Errore:: la prima linea fornisce il codice dell'errore e la descrizione dello stesso.
Spiegazione:: La spiegazione fornisce maggiori informazioni sulla condizione che ha indotto TotalFlow Production Manager a emettere il messaggio di errore.
Azione di sistema:: l'azione di sistema descrive il modo in cui il sistema risponde al problema.
Risposta dell'utente:: la risposta dell'utente illustra le azioni necessarie per il ripristino della situazione di errore. Spesso questa parte della voce fornisce più di un'azione di recupero, o una serie di azioni di recupero correlate; ciò significa che l'errore potrebbe essere causato da più di un problema.

Nota: I campi Spiegazione e Azione di sistema vengono visualizzati solo se contengono informazioni che sono utili per l'utente.

1.2.11.1 Messaggi AIWFnnnn

: AIWF6013E:TotalFlow Production Manager impossibile spostare il file {0} in {1} durante l'elaborazione del lavoro {3}.
Risposta dell'utente: Attendere la fine dell'elaborazione del lavoro, quindi provare di nuovo a spostare il file.
: AIWF6018E:Il lavoro {0} non è stato trovato.
Risposta dell'utente: Il lavoro è già stato eliminato. Aggiornare la finestra del browser Web.
: AIWF6020E:L'interfaccia ha perso la connessione al server.
Risposta dell'utente Il server non è in esecuzione. Il server potrebbe essere stato arrestato da un amministratore o a causa di un problema. Determinare perché il server non è in esecuzione e utilizzare i servizi Windows per arrestare e riavviare il servizio TotalFlow Production Manager.
: AIWF6022E:Si è verificato un errore generale: {0} - {1}.
Risposta dell'utente: Contattare il supporto software.
: AIWF6028E:Il valore {0} non è un numero pagina.
Risposta dell'utente: Specificare un numero di pagina valido e provare a eseguire nuovamente l'azione.
: AIWF6029E:La prima pagina, {0}, deve precedere l'ultima pagina, {1}, in un intervallo di pagine.
Risposta dell'utente: Correggere l'intervallo di pagine e provare a eseguire nuovamente l'azione.
: AIWF6030E:Il carattere {0} non è valido per la proprietà {1}.
Risposta dell'utente: I caratteri seguenti non sono validi: {2}. Utilizzare caratteri validi e provare a eseguire nuovamente l'azione.
: AIWF6037E:Il primo carattere nel valore dei fogli totali lavoro deve essere < o >, non {0}.
Risposta dell'utente: I valori dei fogli Totale valido iniziano con un simbolo maggiore di o un simbolo minore di, seguito da un valore numerico. Ad esempio, <1000 e >1000 sono valori validi. Correggere il valore e provare a eseguire nuovamente l'azione.
: AIWF6038E:Un numero intero deve comparire dopo il primo carattere nel valore dei fogli totali lavoro. {0} non è un intero valido.
Risposta dell'utente: I valori dei fogli Totale valido iniziano con un simbolo maggiore di o un simbolo minore di, seguito da un valore numerico. Ad esempio, <1000 e >1000 sono valori validi. Correggere il valore e provare a eseguire nuovamente l'azione.
: AIWF6041E:Il primo carattere nel nome stampante non può essere -.
Risposta dell'utente: I nomi della stampante validi non possono iniziare con un trattino. È possibile includere successivamente un trattino nel nome della stampante. Ad esempio, Stampante-A è un valore valido. Correggere il nome della stampante e provare a eseguire nuovamente l'azione.
: AIWF6043E:La password non soddisfa i requisiti.
Risposta dell'utente: La nuova password non può essere uguale a quella precedente. Immettere una nuova password e provare a eseguire nuovamente l'azione.
: AIWF6044E:Troppi tentativi di login non riusciti. Il nome utente {0} è bloccato per cinque minuti.
Risposta dell'utente: Il nome utente ha provato a eseguire il login con esito negativo troppe volte e ora è bloccato per cinque minuti. La causa più probabile è che la password non sia valida. Attendere cinque minuti e ripetere l'azione di login con una combinazione di nome utente e password valida oppure chiedere all'amministratore di modificare la password per il nome utente.
: AIWF6045E:Modificare la password.
Risposta dell'utente: La password è scaduta o è stato eseguito il primo login con una password temporanea. Modificare la password per l'account corrente.
: AIWF6070E:TotalFlow Production Manager non può collegarsi al server {0}.
Risposta dell'utente: L'indirizzo IP o il nome host potrebbe essere errato nell'oggetto di sistema del server. Il server potrebbe essere stato arrestato da un amministratore o a causa di un problema. Controllare la connessione al server TotalFlow Production Manager e verificare che l'indirizzo IP sia valido.

1.2.11.2 Messaggi AIWInnnn

AIWI0007I I:TotalFlow Production Manager ha creato il lavoro {0} dal file di input {1} ricevuto in precedenza dal flusso di lavoro {2}. Tuttavia, non tutte le attività sono state completate correttamente. TotalFlow Production Manager sta rielaborando questo lavoro perché il file di input è stato inoltrato nuovamente.

Risposta dell'utente: Questo è un messaggio informativo e non richiede una risposta.

AIWI0027I I:Il lavoro {0} è in stato di errore a causa dello spegnimento della stampante.

Risposta dell'utente: Riavviare la stampante.

AIWI0057I I:Il lavoro {0} ha completato il comando {1} con il codice di ritorno valido {2}.

Risposta dell'utente: Questo è un messaggio informativo e non richiede una risposta.

AIWI6001E :Si è verificato un errore sconosciuto: {0}

Risposta dell'utente: Contattare il supporto software.

AIWI6053E :Si è verificato un errore interno mentre TotalFlow Production Manager stava elaborando il lavoro {1}. È stato ricevuto un parametro fileMode errato {2} dal metodo getFileName().

Risposta dell'utente: Segnalare questo errore al supporto software.

AIWI6073E :Il lavoro è stato terminato con codice di errore {1}.

Risposta dell'utente:: Segnalare l'errore al supporto software.

AIWI6106E :TotalFlow Production Manager non riesce a trovare l'attività {0} per il flusso di lavoro corrente.

Risposta dell'utente: Assicurarsi che l'attività corrente esista, quindi verificare che il flusso di lavoro richieda l'attività. Se il problema persiste, segnalarlo al supporto software.

AIWI6109E :Il valore per {0} non può contenere spazi. TotalFlow Production Manager non è in grado di creare la stampante {1}.

Risposta dell'utente: Correggere il valore e tentare di creare nuovamente la stampante.

AIWI6111E E:Un comando esterno è fallito. TotalFlow Production Manager non è in grado di creare la stampante {0}.

Azione di sistema:TotalFlow Production Manager non supporta questo dispositivo stampante o la stampante potrebbe essere momentaneamente arrestata o in stato di errore.

Risposta dell'utente: Accertarsi che la stampante sia accesa e non in pausa. Se la stampante non è in pausa, contattare il responsabile commerciale.

AIWI6128E :Stampa del lavoro {0} non riuscita sulla stampante {1} a causa di un errore interno. Provare a stampare nuovamente il lavoro.

Azione di sistema: Si è verificato un errore interno durante il tentativo di stampa del lavoro attuale.

Risposta dell'utente: Controllare i file di registro per ulteriori informazioni. Provare a stampare nuovamente il lavoro, sulla stessa stampante o su una stampante differente. Se il problema persiste, segnalare l'errore all'assistenza del software.

AIWI6446E :Stampa del lavoro {0} non riuscita sulla stampante {1} a causa di un errore della stampante.

Risposta dell'utente: Controllare che la stampante non abbia errori, correggere eventuali errori, quindi provare a stampare nuovamente il lavoro.

AIWI6453E :TotalFlow Production Manager non è in grado di trovare il file {0}. TotalFlow Production Manager non può stampare la pagina banner per il lavoro.

Risposta dell’utente: Assicurarsi che il file esista o immettere il nome del file corretto, quindi provare a stampare nuovamente il lavoro.

AIWI6475E :Impossibile stampare il foglio delle istruzioni speciali per il lavoro o la modifica tipo di carta {0}.

Risposta dell'utente: Verificare o modificare il foglio di istruzioni speciali per la modifica carta {0}.

AIWI6484E :Impossibile stampare il foglio delle istruzioni speciali per il lavoro {0} sulla stampante {1}.

Risposta dell'utente: Verificare o cambiare il foglio di istruzioni speciali per il lavoro {0}.

AIWI6485E :Impossibile stampare il foglio delle istruzioni speciali per la modifica tipo di carta {0} sulla stampante {1}.

Risposta dell'utente: Verificare o cambiare il foglio di istruzioni speciali per il lavoro {0}.

AIWI6488E :Impossibile stampare il foglio separatore lavori (prima) per il lavoro {0} sulla stampante {1}.

Risposta dell'utente: Verificare o cambiare il foglio di istruzioni speciali per il lavoro {0}.

AIWI6489E E: Impossibile stampare il lavoro {0} sulla stampante {1}.

Azione di sistema: Il lavoro non è stato completato.

Risposta dell'utente: Controllare la connettività e lo stato della stampante, quindi provare a stampare nuovamente il lavoro. Se il problema persiste, contattare l'Assistenza clienti.

AIWI6490E :Impossibile stampare il foglio separatore lavori (dopo) per il lavoro {0} sulla stampante {1}.

Risposta dell'utente: Verificare o cambiare il foglio di istruzioni speciali per il lavoro {0}.

AIWI6497E E: Errori di elaborazione supporti: {0}, errori: {1}

Risposta dell'utente: Accertarsi che il contenuto del file di importazione sia valido. Esportare nuovamente le risorse, quindi tentare di importarle di nuovo.

AIWI6498E E:È stato raggiunto il numero massimo di errori nel tentativo di ottenere le risorse per questa stampante.

Risposta dell’utente: Controllare l’interfaccia JMF della stampante e accertarsi che sia in funzione e che la stampante sia connessa a una rete.

1.2.11.3 Messaggi AIWPnnnn

AIWP0012I I:Il nome utente {0} esiste già nel gruppo {1}.

Risposta dell'utente: Specificare un numero di pagina valido e provare ad eseguire nuovamente l'azione.

AIWP0017I I:La stampante {0} già esiste.

Risposta dell'utente: Specificare un nome di stampante diverso e provare ad eseguire nuovamente l'azione.

AIWP0057I I:Un oggetto chiamato {0} esiste già.

Risposta dell'utente: Specificare un nome diverso e provare ad eseguire nuovamente l'azione.

AIWP0068I I:Stampante {0} già disabilitata.

Risposta dell'utente: Aggiornare la finestra del browser Web.

AIWP0069I I:Stampante {0} già abilitata.

Risposta dell'utente: Aggiornare la finestra del browser Web.

AIWP3001W W:TotalFlow Production Manager non è in grado di annullare questi lavori: {0}.

Risposta dell'utente: Aggiornare la finestra del browser Web.

AIWP3003W W:TotalFlow Production Manager non è in grado di eliminare questi lavori: {0}.

Risposta dell'utente: Aggiornare la finestra del browser Web.

AIWP3007W W:TotalFlow Production Manager non è in grado di eliminare {0}. È in uso da parte di {1}.

Risposta dell'utente: Eliminare tutto da {1} prima di eliminare da {0}. Se il problema persiste, segnalarlo al supporto software.

AIWP3010W W:Un altro oggetto dello stesso tipo o di un tipo simile con il nome {0} esiste già.

Spiegazione: Due oggetti dello stesso tipo non possono avere lo stesso nome, e un’attività non può avere lo stesso nome di un flusso di lavoro.

Risposta dell'utente: Specificare un nome diverso e provare ad eseguire nuovamente l'azione. Se il problema persiste, segnalarlo al supporto software.

AIWP3020W W:TotalFlow Production Manager non ha aggiornato il flusso di lavoro {0} a causa di un numero di lavori attivi di {1}.

Risposta dell'utente: Attendere che TotalFlow Production Manager rimuova tutti i lavori che specificano questo tipo di lavoro e riprovare. Se il problema persiste, segnalarlo al supporto software.

AIWP3051W W: Valore della proprietà {1}: {2} del flusso di lavoro {0} non dispone di accesso in lettura e scrittura alla cartella {3}.

Risposta dell'utente: Specificare un valore differente per la proprietà e provare a eseguire nuovamente l'azione.

AIWP3061W W:TotalFlow Production Manager non è in grado di eliminare {0}. È protetto.

Risposta dell'utente: {0} non può essere eliminato da TotalFlow Production Manager. Verificare i diritti dell'utente per {0}. Ritentare l'operazione. Se il problema persiste, segnalarlo al supporto software.

AIWP3070W W:TotalFlow Production Manager non ha stabilito una connessione SNMP con la stampante {0} in quanto la stampante non è raggiungibile.

Risposta dell'utente: Accertarsi che la stampante sia visibile sulla rete e che sia in funzione.

AIWP3071W W:{0} : {1}.

Azione di sistema: La stampante presenta un avviso che deve essere risolto. Questo messaggio non viene generato da TotalFlow Production Manager ma viene ricevuto mediante SNMP attraverso la stampante.

Risposta dell'utente: Controllare la presenza di avvisi nella stampante.

AIWP6070E I:L'utente {0} esiste già.

Risposta dell'utente: Specificare un nome utente diverso e provare ad eseguire nuovamente l'azione.

AIWP6126E E:TotalFlow Production Manager non è in grado di modificare il valore della proprietà mentre un lavoro è assegnato alla stampante {0}.

Risposta dell'utente: Cancellare tutti i lavori dalla stampante. Quindi modificare nuovamente il valore della proprietà.

AIWP6137E E:TotalFlow Production Manager non può riavviare il lavoro {0} mentre il lavoro è nello stato attivo ({1}).

Risposta dell'utente: Assicurarsi che il lavoro sia inattivo prima di provare a riavviare il lavoro.

AIWP6154E E: TotalFlow Production Manager non è in grado di eliminare la stampante {0} mentre è attivo un lavoro sulla stampante. Lavoro {1}.

Risposta dell'utente: Rimuovere il lavoro attivo dalla stampante e provare a eliminare nuovamente la stampante.

AIWP6157E E:TotalFlow Production Manager non è in grado di arrestare il lavoro {0} perché è in stato {1}.

Risposta dell'utente: Usare l'azione dell'errore di sostituzione per spostare il lavoro dallo stato di errore.

AIWP6210E E:{0} : {1}.

Azione di sistema: La stampante presenta un messaggio di errore che deve essere risolto. Questo messaggio non viene generato da TotalFlow Production Manager ma viene ricevuto mediante SNMP attraverso la stampante.

Risposta dell'utente: Controllare la presenza di errori nella stampante.

AIWP6219E E:Impossibile eliminare la carta {0}. La carta viene usata dalla stampante {1}.

Risposta dell'utente: Rimuovere la carta dalla stampante e riprovare a eliminarla.

AIWP6220E E:Impossibile eliminare la carta {0}. La carta viene usata dalla stampante {1}.

Risposta dell'utente: Rimuovere la carta dalla stampante e riprovare a eliminarla.

AIWP6224E E:La stampante {0} deve avere i vassoi di uscita selezionati da {1}.

Risposta dell'utente: Assicurarsi che il vassoio di stampa selezionato sia pronto sulla stampante.

AIWP6225E E:La stampante {0} deve disporre di {1} come tipo di carta supportata.

Risposta dell'utente: Aggiungere la carta {1} come carta supportata sulla stampante {0}.

AIWP6226E E:TotalFlow Production Manager non è in grado di collegarsi alla stampante mediante SNMP.

Risposta dell’utente: Verificare la connessione di rete e l’indirizzo IP della stampante, quindi riprovare.

AIWP6234E E:Impossibile stabilire la connessione SNMP dopo diverse ore di tentativi.

Azione di sistema: La stampante o la rete potrebbero essere inattive.

Risposta dell'utente: Verificare l'indirizzo IP e la connessione di rete. Disabilitare e riabilitare SNMP dal notebook delle proprietà della stampante per ritentare la connessione.

AIWP6250E E:È stato superato il numero massimo di stampanti consentite ({0}) .

Risposta dell'utente: Rimuovere una o più stampanti, quindi riprovare.

AIWP6258E E:La modifica tipo di carta non può avere lo stesso nome di una stampante: {0}.

Risposta dell'utente: Immettere un nome diverso per il cambio carta, quindi provare a creare nuovamente il cambio carta.

AIWP6260E E:Le password non corrispondono.

Risposta dell'utente: Immettere nuovamente la nuova password e la password di conferma, assicurandosi che siano uguali.

AIWP6284E E:Printer Connector non è in grado di collegarsi correttamente all'indirizzo IP richiesto.

Azione di sistema:TotalFlow Production Manager non riesce a connettersi alla stampante mediante la rete.

Risposta dell'utente: Controllare lo stato della rete, verificare che la stampante sia accessibile tramite la propria rete. Se il problema persiste, contattare il proprio amministratore di rete.

AIWP6290E E:Impossibile eliminare la carta: la carta {0} viene utilizzata dlla modifica tipo di carta {1}.

Risposta dell'utente: Eliminare il cambio carta, quindi provare a eliminare nuovamente la carta.

AIWP6293I I:Il flusso di lavoro {0} è stato eliminato.

Risposta dell'utente: Questo è un messaggio informativo. Non è richiesta alcuna risposta da parte dell'utente.

AIWP6296E E:Impossibile eseguire l'azione Stampa nuovamente sul lavoro {0} perché il lavoro è in elaborazione.

Risposta dell'utente: Attendere la fine dell'elaborazione del lavoro, quindi ritentare di eseguire l'azione Stampa nuovamente.

AIWP6297E E:Impossibile eseguire l'azione Elimina sul lavoro {0} perché il lavoro è in fase di stampa.

Risposta dell'utente: Attendere il completamento della stampa, quindi ripetere l'azione Elimina.

AIWP6299W W:Lo spazio disponibile sul disco rigido è inferiore al livello obbligatorio di {0} MB. Per precauzione, tutti i flussi di lavoro sono stati disabilitati.

Risposta dell'utente: Liberare almeno {0} MB di spazio sul disco eliminando i lavori inutili da TotalFlow Production Manager o eventuali file inutili dal sistema operativo. A questo punto, è possibile abilitare di nuovo i flussi di lavoro.

AIWP6302E E:Impossibile spostare il lavoro su stampante {0} perché è in modalità recupero.

Risposta dell'utente: Spostare il lavoro a un'altra stampante o risolvere i problemi della stampante in modo che esca dalla modalità recupero, quindi inviare nuovamente il lavoro alla stampante.

AIWP6303E E:Impossibile eliminare la stampante perché le seguenti stampanti utilizzano questa stampante come stampante di backup: {0}

Risposta dell'utente: Disattivare la stampante come backup di qualsiasi altra stampante e tentare di eliminarla nuovamente.

AIWP6307E E:Impossibile creare il gruppo stampanti {0} perché esiste già una stampante con lo stesso nome.

Risposta dell'utente: Specificare un nome diverso per il gruppo stampanti.

AIWP6308E E:Impossibile creare la stampante {0} perché esiste già un gruppo stampanti con lo stesso nome.

Risposta dell'utente: Specificare un nome diverso per la stampante.

AIWP6309E E:Parametri SNMP non validi per la stampante: {0}: {1}.

Risposta dell'utente: Verificare i parametri SNMP

AIWP6311E E:Impossibile eliminare il gruppo stampanti {0} perché in uso per uno o più flussi di lavoro.

Risposta dell’utente: Assegnare i flussi di lavoro ad altri gruppi stampanti o stampanti.

AIWP6312E E:Impossibile eliminare il gruppo stampanti {0} perché in uso per uno o più lavori.

Risposta dell'utente: Spostare i lavori ad altri gruppi stampanti o stampanti.

AIWP6314E E:Impossibile creare o aggiornare il gruppo stampanti {0} perché la stampante {1} non esiste nel sistema e il gruppo stampanti dipende dalla stampante.

Risposta dell'utente: Assicurarsi di avere tutti gli oggetti necessari e riprovare.

AIWP6315E E:Impossibile creare o aggiornare il flusso di lavoro {0} perché la stampante {1} non esiste nel sistema e il flusso di lavoro dipende dalla stampante.

Risposta dell'utente: Assicurarsi di avere tutti gli oggetti necessari e riprovare.

AIWP6316E E:Esiste già una carta con il nome descrittivo {0}.

Risposta dell'utente: Specificare un nome descrittivo diverso per la carta.

AIWP6321W W: Printer Connector TotalFlow Production Manager fallito con SNMPv3, passato a SNMPv1.

Risposta dell'utente: Controllare le impostazioni SNMP della stampante.

AIWP6323W W:La licenza di prova scadrà tra {0} giorni.

Risposta dell'utente: Il sistema smetterà di funzionare se la licenza scade. Per evitare problemi, acquistare e installare una licenza completa. Avviare l'applicazione licenza dal menu Avvio di Windows nel sistema in cui è installato TotalFlow Production Manager, quindi seguire le istruzioni riportate nella guida dell'applicazione licenza.

AIWP6324W W:La licenza è scaduta. I lavori non saranno elaborati fino a quando non verrà installata una licenza valida.

Risposta dell'utente: Acquistare e installare una licenza completa. Avviare l'applicazione licenza dal menu Avvio di Windows nel sistema in cui è installato TotalFlow Production Manager, quindi seguire le istruzioni riportate nella guida dell'applicazione licenza.

AIWP6325E E:L'operazione non è al momento disponibile per la stampante "{0}". Accertarsi che l'interfaccia della stampante sia in funzione.

Risposta dell'utente: Controllare l'interfaccia JMF della stampante e accertarsi che sia in funzione. Inoltre, controllare la connettività di rete della stampante.

AIWP6326E E:Impossibile creare o aggiornare la notifica {0} perché la stampante {1} non esiste nel sistema e la notifica dipende dalla stampante.

Risposta dell'utente: Assicurarsi di avere tutti gli oggetti necessari e riprovare.

AIWP6327E E:Impossibile creare o aggiornare la notifica {0} perché la stampante {1} non esiste nel sistema e la notifica dipende dalla stampante.

Risposta dell'utente: Assicurarsi di avere tutti gli oggetti necessari e riprovare.

AIWP6332E E:Il lavoro {0} è in stato di errore perché il lavoro secondario {1} è in stato di errore.

Risposta dell'utente: Cercare di rimediare all'errore del lavoro secondario o contattare il supporto software.

AIWP6329I I:Il gruppo stampanti {0} ha creato {1} lavori secondari dal lavoro {2}.

Risposta dell'utente: Questo è un messaggio informativo. Non è richiesta alcuna risposta da parte dell'utente.

AIWP6330I I:Il gruppo stampanti {0} ha spostato il lavoro {1} alla stampante {2}.

Risposta dell'utente: Questo è un messaggio informativo. Non è richiesta alcuna risposta da parte dell'utente.

AIWP6331I I:Il gruppo stampanti {0} ha creato il lavoro {1} come lavoro secondario del lavoro {2}, con il numero di copie impostato su {3}.

Risposta dell'utente: Questo è un messaggio informativo. Non è richiesta alcuna risposta da parte dell'utente.

AIWP6328E E:Il contenuto della risorsa importata non è valido poiché si è verificato il seguente errore: {0}

Risposta dell'utente: Accertarsi che il contenuto del file di importazione sia valido. Esportare nuovamente le risorse, quindi tentare di importarle di nuovo.

AIWP6335W W:L'intervallo di pagine selezionato supera l'intervallo di pagine per il lavoro {0}.

Risposta dell'utente: Selezionare un intervallo di pagine corretto e provare ad eseguire nuovamente l'azione.

1.2.11.4 Messaggi AIWRnnnn

: AIWR6006E: L’ora di fine indicata deve essere successiva all’ora di inizio.
Risposta dell'utente: Modificare l'ora di fine a un orario successivo all'ora di inizio, e generare nuovamente la richiesta.
: AIWR6007E: L’ora di fine indicata non può essere uguale all’ora di inizio.
Risposta dell'utente: Modificare l'ora di fine a un orario successivo all'ora di inizio, e generare nuovamente la richiesta.
: AIWR6008E: Esiste già un report con il nome {0}.
Risposta dell'utente: Salvare il rapporto con un nome diverso.

1.2.11.5 Messaggi AIWSnnnn

: AIWS6086E E: Tipo PDF di {0} non supportato per il lavoro {1}.
Risposta dell'utente: Eliminare il lavoro.

1.2.11.6 Messaggi AIWXnnnn

: AIWX0010I I: Il lavoro {0} ha superato il controllo preflight nell’attività {1}.
Risposta dell'utente: Questo è un messaggio informativo. Non è richiesta alcuna risposta da parte dell'utente.
: AIWX0010E E: Il lavoro {0} contiene un tipo di dati non supportato che non può essere convertito in PDF. Per essere convertiti, i lavori devono essere PCL o PostScript.
Risposta dell'utente:Inviare solo i lavori con tipo di dati PCL o PostScript.
: AIWX0013E E: Impossibile convertire il lavoro {0} in PDF.
Risposta dell'utente: Se il driver PostScript che ha generato il file PostScript lo consente, accertarsi che il file contenga dati ASCII e non dati binari.
: AIWX6003E E: Flusso di lavoro non trovato: {0}
Risposta dell’utente: Il flusso di lavoro è già stato eliminato. Aggiornare la finestra del browser Web.
: AIWX6004E E: Il flusso di lavoro {0} esiste già
Risposta dell’utente: Esiste già un flusso di lavoro con il nome {0}. Specificare un nome diverso per questa stampante.
: AIWX6011E E: Il flusso di lavoro {0} deve essere prima disabilitato
Risposta dell’utente: Disabilitare il flusso di lavoro {0} e riprovare.
: AIWX6020E E: Impossibile eliminare il flusso di lavoro a causa di un lavoro esistente.
Risposta dell’utente: Rimuovere tutti i lavori da questo flusso di lavoro prima di eliminarlo.
: AIWX6026E E: Impossibile importare il flusso di lavoro {0} a causa di lavori esistenti.
Risposta dell’utente: Rimuovere tutti i lavori dal flusso di lavoro {0} prima di importarlo nuovamente oppure non selezionarlo nei file importati.

1.2.11.7 Messaggi AIWXMRnnnn

: AIWXMR0003E E: Il lavoro è stato messo in stato di errore da TotalFlow Prep con la seguente descrizione: {0}.
Risposta dell'utente: Elaborare nuovamente il lavoro.
: AIWXMR0004I I: Il lavoro è stato spostato nello stato di attesa di TotalFlow Prep.
Risposta dell'utente: Avviare TotalFlow Prep per questo lavoro.
: AIWXMR0006E E: Il lavoro è stato messo in stato di errore da TotalFlow Prep.
Risposta dell'utente: Elaborare nuovamente il lavoro.

1.2.11.8 Messaggi AIWXNOTnnnn

: AIWXNOT0001E E: Impossibile creare la notifica perché contiene due o più regole per lo stesso attributo.
Risposta dell'utente: Scegliere una regola per ciascun attributo, quindi ritentare di creare la notifica.

1.2.11.9 Messaggi AIWWnnnn

: AIWW6031I I: La carta importata “{0}” esiste già con le stesse proprietà.
Risposta dell'utente: Deselezionare la carta {0} dall'oggetto importato.

1.2.12 Riferimenti

Le informazioni di riferimento consentono di configurare e gestire più facilmente TotalFlow Production Manager.

1.2.12.1 Valori delle proprietà della carta

Quando si crea un tipo di carta TotalFlow Production Manager per rappresentare una carta nel catalogo della stampante, impostarne le proprietà secondo i valori specificati nelle seguenti tabelle.

Per informazioni dettagliate sui tipi di carta supportati, su come caricare la carta nei vassoi e per altre informazioni sui tipi di carta, vedere la documentazione fornita con il dispositivo di stampa.

Stampa su carta sottile, spessa e su carta comune

In questa tabella, i dispositivi di stampa sono classificati per tipo. Se per un dispositivo di stampa non è specificato un valore per un tipo di carta, la stampante non supporta quel tipo di carta.

Se si stampa su uno dei tipi di carta elencati in questa tabella, impostare la proprietà Peso (gsm) nella finestra di dialogo TotalFlow Production Manager Proprietà per la carta in base al dispositivo stampante in uso. Accettare le impostazioni predefinite per le seguenti proprietà:

Tipo carta
Colore
Contenuto riciclato (%)
Prestampata
Preforata
Trama
Patinatura (lato anteriore)
Opacità

Modificando l'impostazione predefinita, il valore della proprietà Peso (gsm) può essere sovrapposto.

Tipo di stampante carta	Tipo A	Tipo B	Tipo C	Tipo D	Tipo E	Tipo F	Tipo G	Tipo H	Tipo I
Carta sottile		40–51	52–65	52–65	60–75	60–63	52.3–63		60–63
Carta comune	52–90	52–105	66–80	66–80	76–100	64–80	64–80	52.3–104	64–80
Carta comune 2			81–99	81–100		81–105	81–105		81–105
Spessore medio		106–163	100–127	101–127	101–126	106–163	106–163		106–163
Carta spessa 1	91–216	164–216	128–163	128–169	127–156	164–220	164–220	52.3–104	164–220
Carta spessa 2		217–256	164–249	170–249	157–220	221–256	221–256		221–256
Carta spessa 3		257–300	250–300	250–300	221–300	257–300	257–300		257–350

Stampa su altri tipi di carta

Per i tipi di carta diversi da quelli elencati nella precedente tabella, impostare le proprietà nella finestra di dialogo TotalFlow Production Manager Proprietà per la carta in base alla seguente tabella. Se un valore non è presente nella tabella, accettare l'impostazione predefinita. Modificando l'impostazione predefinita potrebbero venire sovrascritti i valori di altre proprietà, soprattutto di Peso (gsm).

Parte 1 della tabella

Tipo di stampante carta	TotalFlow Production Manager Tipo carta	Colore	Contenuto riciclato (%)	Prestampata
Carta colorata 1	Comune	Qualsiasi colore eccetto Blu, Grigio, Verde, Avorio, Arancione, Rosa, Porpora, Rossa o Giallo
Blu	Comune	Blu
Grigio	Comune	Grigio
Verde	Comune	Verde
Avorio	Comune	Avorio
Arancione	Comune	Arancione
Rosa	Comune	Rosa
Viola	Comune	Porpora
Rosso	Comune	Rossa
Giallo	Comune	Giallo
Carta riciclata	Comune		1–100
Prestampata	Comune			Sì
Preperforata	Comune
Carta speciale	Comune
Carta speciale 1	Comune
Carta speciale 2	Comune
Carta speciale 3	Comune
Carta speciale 4	Comune
Carta speciale 5	Comune
Carta speciale 6	Comune
Carta patinata	Comune
Carta patinata 1	Comune
Carta patinata 2	Comune
Carta patinata 3	Comune
Carta lucida	Comune
Lucidi	Trasparenza
Busta	Busta
Carta per etichette	Etichette
Carta intestata	Carta intestata
Separatori	Divisori a rubrica, Schede a linguetta unica o Schede a linguetta già tagliata

Parte 2 della tabella

Tipo di stampante carta	Preforata	Trama	Patinatura (lato anteriore)	Opacità
Carta colorata 1			Nessuno
Blu			Nessuno
Grigio			Nessuno
Verde			Nessuno
Avorio			Nessuno
Arancione			Nessuno
Rosa			Nessuno
Viola			Nessuno
Rosso			Nessuno
Giallo			Nessuno
Carta riciclata			Nessuno
Prestampata			Nessuno
Preperforata	Sì		Nessuno
Carta speciale		Increspatura leggera	Nessuno
Carta speciale 1		Increspatura leggera	Nessuno
Carta speciale 2		Finitura a macchina	Nessuno
Carta speciale 3		Screziato	Nessuno
Carta speciale 4		A grana ruvida tradizionale	Nessuno
Carta speciale 5		Calandrato	Nessuno
Carta speciale 6		Inglese	Nessuno
Carta patinata			Carta rivestita
Carta patinata 1			Carta rivestita
Carta patinata 2			Lucido
Carta patinata 3			Opaco
Carta lucida			Nessuno	Traslucido
Lucidi			Nessuno	Trasparente
Busta			Nessuno
Carta per etichette			Nessuno
Carta intestata			Nessuno
Separatori			Nessuno

1.2.12.2 Proprietà carta JDF per ordini JobDirect

Per ogni valore del tipo di supporto, come definito nell'elenco di testo dei tipi di supporto JobDirect, è presente un numero di attributi carta JDF che possono essere impostati.

Attributi e valori carta JobDirect		Proprietà TotalFlow Production Managercarta	Note
Prestampata	NO	Prestampata
Prestampata	SÌ	Prestampata
Grammatura		Peso
Tipo supporto		Carta	Trasparenza il valore non è attualmente supportato.
Colore	Nero	Colore
	Blu
	Marrone
	Giallo marrone
	Ciano
	Nero scuro
	Blu scuro
	Marrone scuro
	Giallo marrone scuro
	Ciano scuro
	Oro scuro
	Giallo dorato scuro
	Grigio scuro
	Verde scuro
	Avorio scuro
	Magenta scuro
	Multicolore scuro
	Senape scuro
	Arancione scuro
	Rosa scuro
	Rosso scuro
	Argento scuro
	Turchese scuro
	Viola scuro
	Bianco scuro
	Giallo scuro
	Oro
	Giallo dorato
	Grigio
	Verde
	Avorio
	Azzurro
	Marrone chiaro
	Giallo marrone chiaro
	Ciano chiaro
	Oro chiaro
	Giallo dorato chiaro
	Grigio chiaro
	Verde chiaro
	Avorio chiaro
	Magenta chiaro
	Multicolore chiaro
	Senape chiaro
	Arancione chiaro
	Rosa chiaro
	Rosso chiaro
	Argento chiaro
	Turchese chiaro
	Viola chiaro
	Bianco chiaro
	Giallo chiaro
	Magenta
	Multicolore
	Senape
	Nessuno
	Arancione
	Rosa
	Rosso
	Argento
	Turchese
	Viola
	Bianco
	Giallo
Tipo perforazione		Nessuno	S - generico il valore non è attualmente supportato.
Opacità	Opaco	Nessuno
	Trasparente
	Traslucido
Trama	Antico	Trama	Il valore predefinito da utilizzare per i lavori senza una trama particolare è Liscia. Liscia è mappato in Nessuno nell'interfaccia di TotalFlow Production Manager.
	Calandrata
	Increspata
	Sbiadita
	Guscio d'uovo
	Goffrata
	Tela stampata
	Inglese
	Feltro
	A grana ruvida
	Increspatura leggera
	Tela
	Lucente
	Finitura a macchina
	Maculata
	Cartapecora
	Semi pergamena
	Seta
	Liscia
	Puntinata
	Scamosciata
	Super calandrata
	Super liscia
	A grana ruvida tradizionale
	Extra liscia
	Non calandrata
	Pergamena
	Velluto
	Tessuto
Patinatura frontale		Nessuno
Dettagli tipo supporto	Cartoncino	Tipo	Il valore predefinito da utilizzare per i lavori senza una trama particolare è Liscia. Cancelleria è mappato in Comune nell'interfaccia di TotalFlow Production Manager.
	Modulo continuo (lungo)
	Modulo continuo (corto)
	Busta
	Busta senza finestra
	Busta con finestra
	Schede a linguetta unica
	Etichette
	Carta intestata
	Modulo composito
	Fotografico
	Schede a linguetta già tagliata
	Cancelleria
	Divisori a rubrica
	Trascinamoduli
	infoprint: Artificiale
	infoprint: Cartella in plastica
	infoprint: NCR
	infoprint: Tipo supporto personalizzato_Tipo

1.2.12.3 Espressioni regolari

Utilizzare espressioni regolari per specificare i modelli per l'identificazione file in TotalFlow Production Manager.

In espressioni regolari:

Caratteri letterali	I caratteri che non hanno un significato speciale corrispondono a se stessi. I caratteri letterali distinguono tra maiuscolo e minuscolo. Ad esempio, `A` non corrisponde a `a`.
.	Il punto corrisponde a un singolo carattere. Ad esempio, `.at` corrisponde a `cat`, `rat` o `bat`.
( )	Le parentesi identificano un gruppo di caratteri. Ad esempio, `(ABC)` corrisponde a `ABC`.
-	Il trattino definisce un intervallo di caratteri. Ad esempio, `0-9` corrisponde a qualunque unità.
*	L'asterisco corrisponde al carattere precedente, zero o più volte. Ad esempio, `N` corrisponde a niente (zero copie di `N`),`N`, `NN`, `NNN`, ecc. `.` corrisponde a qualsiasi stringa di uno o più caratteri.
+	Il segno più corrisponde al carattere precedente una o più volte. Ad esempio, `N+` corrisponde a `N`, `NN`, `NNN`, ecc. `.+` corrisponde a qualsiasi stringa di uno o più caratteri.
{ }	Un numero tra parentesi graffe indica il numero di volte per il quale deve esserci corrispondenza con il carattere precedente. Ad esempio, `x{3}` corrisponde a `xxx`.
?	Il punto interrogativo significa che il carattere precedente è opzionale. Ad esempio, `jpe?g` corrisponde a `jpeg` o `jpg`.
[ ]	Le parentesi quadre racchiudono un set di caratteri. Il set di caratteri corrisponde a uno dei caratteri nel set. Ad esempio, `[ABC]` corrisponde a `A`, `B` o `C`.
[^ ]	Se inserito come primo carattere all'interno delle parentesi quadre, l'accento circonflesso nega un set di caratteri. Ad esempio, `[^ABC]` corrisponde a un singolo carattere ad eccezione di `A`, `B` o `C`.
\|	La barra verticale separa le alternative. Ad esempio, `A\|a` corrisponde a `A` o `a`.
^	All'inizio di un'espressione regolare, l'accento circonflesso contrassegna l'inizio di una stringa. Ad esempio, `^A.*\.ps` corrisponde a `ABC.ps`.
$	Alla fine di un'espressione regolare, il segno del dollaro contrassegna la fine della stringa. Ad esempio, `.*ps$` corrisponde a qualsiasi nome file con estensione `ps`.
\	La barra rovesciata significa che il carattere successivo è un carattere letterale. Ad esempio, `$ABC$` corrisponde a `(ABC)`.

Esempi

Qualsiasi esempio sopra corrisponde a qualsiasi file con estensione PDF, PDf, PdF, Pdf, pDF, pDf, pdF o pdf:

.*PDF$)|(.*PDf$)|(.*PdF$)|(.*Pdf$)|(.*pDF$)|(.*pDf$)|(.*pdF$)
(.*pdf$)
.*(PDF|PDf|PdF|Pdf|pDF|pDf|pdF|pdf)$
.*[(PDF)(PDf)(PdF)(Pdf)(pDF)(pDf)(pdF)(pdf)]$
.*(P|p)(D|d)(F|f)$
.*(P|p)(D|d)(F|f)
.*[Pp][Dd][Ff]$
.*[Pp][Dd][Ff]

1.2.12.4 Specifica del nome file nell'annotazione simbolo

A volte è necessario specificare un file nella directory di spool anche se non si conosce il nome del file. Per conoscere il nome del file, utilizzare il metodo getFileName, getAbsoluteFileName o getOperInst.

Ad esempio, quando si crea una stampante Passthrough, è necessario specificare il comando per inviare i lavori al dispositivo di stampa. Questo comando deve specificare il nome del file di stampa, che è diverso per ciascun lavoro. Per conoscere il nome di un file di stampa, utilizzare i metodi getFileName e getAbsoluteFileName. Se si desidera, è possibile specificare un comando che stampi le istruzioni speciali su un foglio di separazione prima della stampa del lavoro. Per conoscere il nome del file contenente le istruzioni speciali, utilizzare il metodo getOperInst.

Sintassi di getFileName e getAbsoluteFileName

Per conoscere il nome di un file di stampa specifico, utilizzare i metodi getFileName e getAbsoluteFileName. La differenza tra i due metodi è che getAbsoluteFileName non va a buon fine se un file del tipo o dei tipi di dati richiesti non esiste, mentre getFileName continua a cercare. Se trova un file di stampa del tipo di dati unknown, restituisce il nome di quel file.

Utilizzare una di queste sintassi:

Per cercare un file di stampa quando si conosce il tipo di dati:

${getFileName(print,Datatype,read)}
${getAbsoluteFileName(print,Datatype,read)}

Per cercare un file di stampa quando il tipo di dati potrebbe essere uno dei diversi tipi di dati:
```
${getFileName(print,(Datatype1,Datatype2...),read)}
${getAbsoluteFileName(print,(Datatype1,Datatype2...),read)}
```

in cui:

print

Questa parola chiave specifica che si sta cercando un file stampabile.

Datatype o (Datatype1, Datatype2...)

Queste parole chiave specificano il tipo di dati del file che si desidera cercare. I valori di Datatype sono:

`pcl`
`pdf`
`ps`
`tiff`
`png`
`jpeg`
`unknown`	Utilizzare `sconosciuto` per qualsiasi tipo di dato che non ha una parola chiave.

read

Questa parola chiave specifica che il comando di stampa legge il file di lavoro dallo spool di stampa.

Sintassi di getOperInst

Per conoscere il nome del file contenente le istruzioni speciali stampabili, utilizzare il metodo getOperInst.

Utilizzare questa sintassi per cercare un file di istruzioni speciali:

${getOperInst(pdf)}

Esempi

Questi esempi mostrano i comandi che possono essere specificati come valori per la proprietà Comando o Comando per le istruzioni speciali di una stampante Passthrough. Tali comandi inviano i file da TotalFlow Production Manager alla stampante Passthrough. Non utilizzare questi comandi per inviare file a un flusso di lavoro TotalFlow Production Manager.

Questo comando lpr di Windows legge un file PCL, PostScript o PDF dallo spool di stampa e lo invia ad una stampante Passthrough denominata officeprinter.acme.com con una coda di stampa chiamata PASS:

lpr -S officeprinter.acme.com -P PASS -o l 
${getAbsoluteFileName(print,(pcl,ps,pdf),read)}

Il flag -o l indica che il file è binario.

Questo comando legge un file PDF che contiene le istruzioni speciali e lo invia a officeprinter:

lpr -S officeprinter.acme.com -P PASS -o l 
${getOperInst(pdf)}

1.2.12.5 Utilizzo dei simboli degli attributi dei lavori nei comandi

Gli attributi del lavoro possono essere utilizzati come simboli nei comandi delle stampanti Passthrough o dell’attività Esegui applicazione esterna. All’esecuzione del comando, il simbolo viene sostituito con il valore della proprietà specificata del lavoro in fase di stampa su una stampante Passthrough o di elaborazione da un’attività Esegui applicazione esterna.

Ad esempio, questo comando copia il file di stampa del lavoro nella cartella c:\test:

copy ${getAbsoluteFileName(print,(pcl,ps,pdf),read)} c:\test\${Job.Name}

Il nome del file di destinazione sarà il valore della proprietà Nome del lavoro.

Simboli degli attributi dei lavori nei comandi

Simbolo per l’attributo del lavoro nei comandi	Nome della proprietà visualizzato
${Job.Name}	Nome
${Job.ID}	ID
${Job.SumaryPhase}	Fase corrente
${Job.PhaseProgress}	Avanzamento
${Job.State}	Stato
${Job.UserName}	Nome utente
${Job.PredictedPrinter}	Stampante prevista
${Job.JobSize}	Fogli totali
${Job.SubmitTime}	Inviato
${Job.DueDate}	Scadenza
${Job.DueDateCategory}	Categoria data di scadenza
${Job.Copies}	Copie
${Job.ColorPages}	Pagine a colori
${Job.BwPages}	Pagine B/N
${Job.UserCode}	Codice utente
${Job.Duplex}	1 facciata / 2 facciate
${Job.Media}	Impostazioni carta
${Job.OutputBin}	Vassoio di uscita
${Job.Punch}	Perforazione
${Job.RequestedPrinter}	Stampante richiesta
${Job.Staple}	Pinzatura
${Job.RetainUntil}	Archivia fino
${Job.CustomerName}	Cliente
${Job.OrderNumber}	Numero ordine
${Job.Connection}	Connessione
${Job.Description}	Descrizione
${Job.InputDatastream}	Formato dati di input
${Job.PDF.Format}	Formato PDF
${Job.InputFile.Size}	Dimensione del file di input (byte)
${Job.WaitReason}	Motivo dell'attesa
${Job.TotalPages}	Pagine
${Job.TotalSheets}	Fogli
${Job.PagesStacked}	Pagine stampate
${Job.SheetsStacked}	Fogli stampati
${Job.CopiesStacked}	Copie stampate
${Job.Print.CumulativePagesStacked}	Pagine totali stampate
${Job.Print.CumulativeSheetsStacked}	Fogli totali stampati
${Job.CurrentPrinter}	Stampante corrente
${Job.Print.AssignPrintTime}	Assegnato alla stampante
${Job.PageRange}	Intervallo di pagine
${Job.ReleaseToPrint}	Sospendi fino a
${Job.PrintControl}	Modalità di stampa
${Job.FoldOptions}	Piegatura
${Job.RetainStartTime}	Inizio periodo di archiviazione
${Job.JobType}	Flusso di lavoro
${Job.StepAlias}	Attività corrente
${Job.ColorMode}	Colore/Bianco e nero
${Job.Priority}	Priorità
${Job.ReprintCount}	Numero di ristampe

1.2.12.6 Simboli degli attributi della stampante nei comandi

Gli attributi della stampante possono essere utilizzati come simboli nei comandi delle stampanti Passthrough o dell'attività Esegui applicazione esterna.

Simboli degli attributi della stampante nei comandi

Simbolo per l'attributo della stampante	Nome della proprietà visualizzato sull'interfaccia utente
${Printer.ColorMode}	Modo colore
${Printer.CommunicationProtocol}	Linguaggio stampante
${Printer.CommunityName}	Nome comunità
${Printer.CustomerName}	Nome cliente
${Printer.Description}	Descrizione
${Printer.Enabled}	Abilitata
${Printer.EnableOnRestart}	Mantieni stato stampante dopo il riavvio
${Printer.FoldingCapable}	Piegatura
${Printer.ID}	Nome
${Printer.JobSize}	Fogli totali lavoro supportati
${Printer.Language}	Lingua messaggi
${Printer.LoadedPapers}	Carte caricate
${Printer.MaxConcurrentJobs}	Numero massimo di processi simultanei
${Printer.Model.Specific}	Modello
${Printer.OperatorInstInputTrayName}	Vassoio di alimentazione per le pagine di separazione
${Printer.PagesPerMin}	Velocità della stampante (pagine al minuto)
${Printer.PunchCapable}	Perforazione
${Printer.Recovery.Delay}	Ritardo recupero
${Printer.Recovery.Printer}	Stampante di backup
${Printer.SerialNumber}	Numero di serie
${Printer.SNMPActiveVersion}	Versione attiva
${Printer.SNMPAuthPasswd}	Password sicurezza media
${Printer.SNMPAuthType}	Tipo autenticazione
${Printer.SNMPContextName}	Nome contesto
${Printer.SNMPPrivacyPasswd}	Password sicurezza massima
${Printer.SNMPPrivacyType}	Tipo privacy
${Printer.SNMPSecurityLevel}	Livello sicurezza
${Printer.SNMPStatus}	Stato SNMP
${Printer.SNMPUsername}	Nome utente
${Printer.SNMPVersion}	Versione richiesta
${Printer.SNMPVersionFallback}	Fallback versione
${Printer.StapleCapable}	Pinzatura
${Printer.Status}	Stato
${Printer.TCPIP.Address}	Indirizzo TCP/IP o nome host
${Printer.Type}	Tipo
${Printer.UseSNMP}	Usa SNMP
${Printer.Version}	Versione

TotalFlow Production Manager

1 RICOH TotalFlow Production Manager™

1.1 Istruzioni per l'uso - Guida alla configurazione

1.1.1 Introduzione

1.1.1.1 Importante

1.1.1.2 Attenzioni relative a questa guida

1.1.1.3 Guide per questa applicazione

Manuali di istruzioni

Guida

1.1.1.4 Come leggere la documentazione

1.1.1.4.1 Prima di utilizzare l'applicazione

1.1.1.4.2 Come utilizzare i manuali e la Guida in linea

Visualizzazione del manuale di istruzioni (Guida all'installazione e Guida dell'utente)

Visualizzazione della guida fumetto

1.1.1.4.3 Simboli

1.1.1.5 Marchi registrati

1.1.2 Prima dell'installazione

1.1.2.1 Panoramica di RICOH TotalFlow Production Manager

1.1.2.2 Prima della configurazione

1.1.2.2.1 Fasi di impostazione

1.1.2.2.2 Requisiti del computer

1.1.3 Installazione

1.1.3.1 Backup dei dati

1.1.3.2 Installazione TotalFlow Production Manager

1.1.3.3 Disattivazione del server LPD

1.1.3.4 Installazione del client LPR

1.1.3.5 Installazione della licenza permanente

1.1.3.6 Aggiornamento a una versione superiore

1.1.3.7 Migrazione a un nuovo sistema operativo

1.1.4 Dopo l'installazione

1.1.4.1 Configurazione dei computer client

1.1.4.1.1 Configurazione di Mozilla Firefox

1.1.4.1.2 Configurazione di Google Chrome

1.1.4.1.3 Configurazione di Microsoft Edge

1.1.4.2 Login a TotalFlow Production Manager

1.1.4.3 Avvio e arresto di TotalFlow Production Manager

1.1.4.4 Configurazione di TotalFlow Production Manager

1.1.4.5 Abilitazione della connessione HTTPS sul server TotalFlow Production Manager

1.1.4.6 Disabilitazione della connessione HTTPS sul server TotalFlow Production Manager

Related information:

1.1.4.7 Disinstallazione di TotalFlow Production Manager

1.1.4.8 Ripristino dei dati

1.1.5 Installazione e configurazione di driver

1.1.5.1 Installazione e configurazione TotalFlow PM PDF Print Driver

1.1.5.1.1 Installazione e configurazione di TotalFlow PM PDF Print Driver su Mac OS X

1.1.5.1.2 Installazione e configurazione di TotalFlow PM PDF Print Driver su Windows

1.1.5.1.2.1 Aggiornamento a una versione superiore di TotalFlow PM PDF Print Driver

1.1.5.2 Disinstallazione di TotalFlow PM PDF Print Driver

1.1.5.2.1 Disinstallazione di TotalFlow PM PDF Print Driver da Mac OS X

1.1.5.2.2 Disinstallazione di TotalFlow PM PDF Print Driver da Windows

1.2 Guida dell'utente

1.2.1 Introduzione

1.2.1.1 Importante

1.2.1.2 Attenzioni relative a questa guida

1.2.1.3 Guide per questa applicazione

Manuali di istruzioni

Guida

1.2.1.4 Come leggere la documentazione

1.2.1.4.1 Prima di utilizzare l'applicazione

1.2.1.4.2 Come utilizzare i manuali e la Guida in linea

Visualizzazione del manuale di istruzioni (Guida all'installazione e Guida dell'utente)

Visualizzazione della guida fumetto

1.2.1.4.3 Simboli

1.2.1.5 Marchi registrati

1.2.2 RICOH TotalFlow Production Manager

1.2.2.1 Panoramica prodotto

1.2.2.1.1 Oggetti di sistema

1.2.2.1.1.1 Server

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1.2.2.1.1.2 Stampanti

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1.2.2.1.1.3 Flussi di lavoro

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1.2.2.1.1.4 Gruppi stampanti

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1.2.2.1.1.5 Connessioni

1.2.2.1.1.6 Carta

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1.2.2.1.1.7 Utenti

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