Recuperación de documentos, trabajos e información del historial de un repositorio

Utilice la pestaña Archivador para buscar documentos y trabajos almacenados en un repositorio.
Después de buscar en el repositorio, puede llevar a cabo varias acciones con los resultados, como: ver el trabajo o el documento, consultar el historial de producción de un trabajo o un documento, ver y exportar un informe de toda la información almacenada para uno o varios elementos, enviar un trabajo o un documento para que se vuelva a imprimir o guardarlo en su estación de trabajo.

Para recuperar documentos, trabajos e información del historial de un repositorio:

  1. En la pestaña Archivador, seleccione el repositorio en el que realizará la búsqueda en el campo Repositorio de búsqueda.
  2. Establezca el número de resultados que se devolverán en el campo Número de resultados. La búsqueda se detiene una vez que se encuentre el número de resultados establecido.
  3. Defina una o varias condiciones de búsqueda.
    1. Seleccione una propiedad de trabajo o documento en el campo Propiedad.
    2. En el campo Comparación, seleccione un valor de comparación.
    3. En el campo Valor, escriba o seleccione el valor que se utilizará para realizar la búsqueda.
  4. Opcional: Para añadir otra condición, pulse Añadir () a la derecha de la fila de condición de búsqueda actual.
  5. Seleccione una opción de búsqueda en el campo Criterios de búsqueda. Esta opción determina cómo se combinarán las opciones de búsqueda.
  6. Opcional: Para eliminar una condición, pulse el botón Eliminar () a la derecha de la fila que desee eliminar.
  7. Cuando termine de añadir las opciones de búsqueda, haga clic en Buscar.
      Nota:
    • Si se devuelven demasiados resultados, puede añadir otra opción de búsqueda y buscar de nuevo.
    • Si se vuelve a procesar un trabajo y se ejecuta el paso StoreInRepository más de una vez, se almacenan dos copias del documento o el trabajo y se devuelven en los resultados de la búsqueda.
  8. Cuando aparezcan los resultados de búsqueda en la tabla Resultados, puede realizar varias acciones si selecciona una fila de la tabla.
    • Para ver un trabajo o documento, pulse Ver archivo.
    • Para enviar uno o varios trabajos o documentos de vuelta al sistema RICOH ProcessDirector, pulse Enviar archivo, seleccione un flujo de trabajo y pulse Aceptar.
    • Para revisar los valores de propiedad o la información del historial almacenados con un trabajo o documento, pulse Mostrar detalles.
    • Para ver un informe que contenga todos los valores y la información de historial almacenados con uno o varios trabajos o documentos, pulse Ver informe detallado.
    • Para exportar los valores de propiedad y la información del historial para uno o varios trabajos o documentos a un archivo delimitado por comas, pulse Exportar a CSV.
    • Para exportar un informe que contenga los valores de propiedad y la información de historial de uno o más trabajos o documentos a un archivo PDF, pulse Exportar a PDF.
    • Para guardar un archivo de un repositorio en su estación de trabajo, pulse Guardar en archivo.
  9. Si es probable que utilice estos criterios de búsqueda de nuevo, pulse Guardar y asígneles un nombre. La próxima vez que tenga que usar los mismos criterios de búsqueda, podrá elegirlos en la lista Búsquedas guardadas.
  10. Opcional: Elimine las búsquedas guardadas que no desea.
    1. En la lista Búsquedas guardadas, pase el puntero del ratón sobre la búsqueda que desea eliminar.
      Aparece una X a la derecha del nombre de la búsqueda.
    2. Pulse la X.
      La X se vuelve roja.
    3. Pulse la X roja.
      La búsqueda guardada se elimina.