CreateJobsFromRepositorySearch

Los resultados de la búsqueda se devuelven en uno o más archivos ZIP. Los archivos ZIP incluyen los archivos de datos para los trabajos o los documentos. Los archivos ZIP también contienen el archivo de alteraciones temporales y un archivo de alteraciones temporales del documento si dichos archivos existen en el repositorio. Para cada conjunto de criterios de búsqueda, el paso puede devolver varios trabajos o documentos e incluirlos en los archivos ZIP. Cada archivo ZIP individual se envía como un trabajo independiente.

Valores por omisión de propiedad de trabajo

• Repositorio: No establecido
• Flujo de trabajo de los nuevos trabajos:
• Criterios de búsqueda:
• Detener si no se encuentra ningún resultado: Sí
• Crear como trabajo hijo: Sí
• Vía de acceso al archivo de propiedades de alteraciones temporales:

Notas de uso

• Debe tener definido un repositorio como mínimo para utilizar este paso.
• Los Criterios de búsqueda pueden contener entradas para múltiples búsquedas de archivador. Asegúrese de que cada entrada está en una línea distinta separada por un retorno de carro. También puede proporcionar una vía de acceso completa a un archivo que contenga los criterios de búsqueda que desea utilizar.

  Puede utilizar la notación de símbolos para las propiedades de trabajos en el campo Criterios de búsqueda. Si ubica los criterios de búsqueda en un archivo, puede utilizar la notación de símbolos para las propiedades de trabajos y documentos. Por ejemplo: ${Doc.Custom.AccountNumber}=20035564. Para obtener más información sobre la notación de símbolos y cómo usarla, consulte el sistema de ayuda.

• Para generar los Criterios de búsqueda en el formato correcto, use la función Buscar de la pestaña Archivador. Introduzca las opciones de búsqueda que debe usar este paso y pulse Buscar. Al final de la lista Criterios de búsqueda puede ver los Criterios de búsqueda.
  

  Copie todo el texto después del número entre paréntesis y péguelo en el campo Criterios de búsqueda o en el archivo de criterios de búsqueda.

• Si los resultados de la búsqueda contienen una gran cantidad de datos, asegúrese de que el directorio de spool predeterminado tenga suficiente espacio en disco para procesar los datos. El paso crea una copia temporal de todos los datos devueltos por la búsqueda en este directorio:
  • /aiw/aiw1/spool/default (AIX y Linux)
  • C:\aiw\aiw1\spool\default (Windows)

  Por ejemplo, si la búsqueda devuelve cinco archivos PDF de 4GB cada uno, el paso necesitará 20GB de espacio en el disco en el directorio de spool predeterminado.

  Cuando el paso finaliza, elimina la copia temporal de los datos.

• Al crear trabajos hijo, el trabajo procesado mediante el paso CreateJobsFromRepositorySearch se convierte en el trabajo padre de los trabajos creados por el paso. Si agrega un paso WaitForRelatedJobs al flujo de trabajo para el trabajo padre, el trabajo padre permanece en el sistema hasta que se completan todos los trabajos hijo. Si desea utilizar el mismo flujo de trabajo para procesar los trabajos hijo, puede asignar una regla a un conector que envíe los trabajos hijo a través de una derivación diferente.
• Los valores de propiedades, como Soporte y Copias de trabajo solicitadas, no se pasan del trabajo en el paso CreateJobsFromRepositorySearch a los trabajos creados por el paso a menos que cree un archivo de propiedades de alteraciones temporales. Al especificar los nombres de bases de datos de las propiedades de trabajo en un archivo de propiedades de alteraciones temporales, RICOH ProcessDirector crea un archivo de alteraciones temporales con los valores de las propiedades. Este archivo de alteraciones temporales se pasa a cada trabajo creado por el paso.

  Por ejemplo, recibe trabajos de impresión para libros. El valor de la propiedad Personalizado 1 del trabajo en el paso CreateJobsFromRepositorySearch es Una historia de fantasmas, el título del libro que se va a imprimir. Especifique Job.Info.Attr1 (el nombre de la base de datos de la propiedad Personalizado 1) en el archivo de propiedades de alteraciones temporales. RICOH ProcessDirector crea un archivo de alteraciones temporales Job.Info.Attr1=Una historia de fantasmas y lo pasa a cada trabajo creado por el paso. Para obtener información sobre los archivos de alteraciones temporales, consulte el Centro de información.

• Los pasos basados en la plantilla de pasos CreateJobsFromRepositorySearch tienen propiedades posicionales. Puede colocar un paso con propiedades posicionales en un flujo de trabajo varias veces y las propiedades del trabajo pueden adquirir diferentes valores cuando se utilice cada paso. En el cuaderno de propiedades del trabajo, los nombres de fase y paso aparecen como nombres de sección con las propiedades del paso que se muestran dentro de la sección.