Utilización de documentos

In this section:

1. Búsqueda de documentos en el sistema
   Puede buscar documentos en el sistema RICOH ProcessDirector mediante las funciones de búsqueda del portlet Documentos de la página Principal. Debe encontrar los documentos antes de poder trabajar con ellos.
2. Visualización de documentos
   Puede ver el contenido de los documentos con la acción Ver de la tabla Documentos. Puede ver el contenido de cualquier documento que se haya enviado en un trabajo PDF, o en un trabajo AFP si tiene instalada la característica Soporte de AFP.
3. Visualización de las propiedades de un documento
   Puede ver las propiedades de los documentos con la acción Propiedades de la tabla Documentos. Las propiedades de un documento incluyen el número del documento, el número del trabajo y el estado del documento.
4. Creación de trabajos para procesar documentos
   Puede buscar los trabajos asociados con documentos con la acción Mostrar trabajos de la tabla Documentos. Por ejemplo, puede crear un trabajo para volver a imprimir documentos que se dañaran una vez impresos.
5. Envío de documentos por correo electrónico durante el procesamiento de trabajos
   Puede enviar documentos PDF por correo electrónico si añade a un flujo de trabajo un paso basado en la plantilla de pasos EmailDocuments.
6. Visualización de los trabajos asociados con documentos
   Puede buscar los trabajos asociados con documentos con la acción Mostrar trabajos de la tabla Documentos. Una vez que encuentre los trabajos asociados, podrá realizar acciones relacionadas con los trabajos de la tabla Trabajos.

Related information: