Dokumentvoraussetzungen zusammenstellen
Ermitteln Sie, welche Dokumentmerkmale für die Workflows, die Sie erstellen wollen,
relevant sind.
So stellen Sie Ihre Dokumentvoraussetzungen zusammen:
- Stellen Sie sich beispielsweise die folgenden Fragen:
- Welche Dokumentmerkmale werden zum Unterscheiden der Dokumente benutzt? (Wodurch unterscheiden sich Dokumente?)
- Welche Dokumentmerkmale müssen identifiziert werden, um die Daten zu nutzen, die in den Dokumentmerkmalen in der PDF-Datei definiert sind?
- Welche Dokumentmerkmale müssen identifiziert werden, um in den Indexkennzeichen (auch Tagged Logical Elements (TLEs) genannt) definierte Daten in der AFP-Datei (Advanced Function Presentation) zu verwenden?
- Welche Merkmale sollen als Kriterien zum Überwachen von Dokumenten benutzt werden?
Sie können beispielsweise das Merkmal
Kontonummer
so definieren, dass Sie Dokumente anhand einer Kontonummer verfolgen können. - Wenn Sie mit einem Feature arbeiten, welche Informationen würden Sie in Inserter-Barcodes
oder in Inserter-Steuerdateien einfügen? Um z. B. die Postleitzahl des Dokuments in
die Inserter-Steuerdatei einzufügen, können Sie ein Dokumentmerkmal mit der Bezeichnung
PLZ
erstellen. - Wenn Sie mit einem Feature für Postverarbeitung arbeiten, welche Informationen benötigt Ihre Software über jedes Dokument?
- Wenn Sie mit einem Feature zum Hinzufügen von Barcodes arbeiten, welche Dokumentmerkmale benötigen Sie in den Barcodedaten?
- Wenn Sie das Archiv-Feature haben, welche Dokumentmerkmale wollen Sie zum Abrufen der Dokumente aus dem Repository, in dem sie gespeichert sind, verwenden?
- Falls Sie das Einstellungsverwaltung-Feature haben, welche Dokumentmerkmale müssen Sie dann zum Handhaben von Einstellungsinformationen in RICOH ProcessDirector definieren?
- Legen Sie anhand der Antworten fest, welche Merkmale definiert werden sollen. Sie
können beispielsweise die folgenden Merkmale definieren:
- Kontonummer
- Adresszeile
- Postalische Schlüsselzeilen
- Daten, die in einen Barcode eingefügt werden sollen, der für jedes Dokument eindeutig ist
- Postleitzahl
- Versandart, beispielsweise Express oder normale Post
- Kuvertiertyp, beispielsweise flach oder gefalzt