注文テーブル
すでに受け取ったジョブファイルから注文を作成して、RICOH TotalFlow Producerユーザーインターフェイスから送信することができます。注文は、ファイルが電子メールで送信されたときに生成することもできます。
実行依頼済み注文は、削除されるまでRICOH TotalFlow Producerで確認できます。
最初にアプリケーションを開くと、注文テーブルに複数のサンプル注文が表示されます。テーブルの列には、注文の名前とプロパティーが表示されます。
注文名の前にある矢印をクリックすると、注文内のジョブとそのプロパティーが表示されます。
- 注文ID － TotalFlow Producerが注文に割り当てる一意の番号。
- ステータス － 注文の現在の状態。
- 新しい注文 － 注文はRICOH TotalFlow Producerに届きましたが、まだ処理されていません。
- 処理中 － 注文は処理中です。
- プリプレスが必要です － この注文は、印刷前にオペレーターの操作を必要とします。
- プロダクションの準備完了 － 注文の印刷準備が整いました。
- お客様を待機中 － 注文にお客様のアクションが必要です。例えば、お客様は新しいファイルを送信したり、下書きを承認しなければなりません。
- 注文が完了しました － ジョブが印刷され、注文の生産が完了しました。
- 発送済み － 注文がお客様に送信されました。
- 注文名 － 注文が作成されたときの名前。
- 実行依頼日 － 注文が送信された日付。
- 期限 － ジョブが印刷されなければならない日付。
- お客様 － お客様ユーザーが注文を送信した場合、その お客様名がここに表示されます。社内ユーザーが注文を出した場合、フィールドは空です。
- 実行依頼者 － 注文を送信したユーザーのメールアドレス。
また、列の管理テーブルから他の注文情報を表示することもできます。
- 割り当て先 － その注文を監視する責任者。
- 送信方法 － 注文がどのように出されたかを示します。
- 製作者 － ユーザーがRICOH TotalFlow Producerユーザーインターフェイスで注文を出します。
- メールアドレス － ユーザーが電子メールで注文を送信します。
- サンプル － 注文は、RICOH TotalFlow Producerが新規ユーザーに提供するサンプルです。
ユーザーアカウントのアクセス権に基づき、注文テーブルで以下の操作が可能です。
- 注文の送信。
右上にある注文を送信ボタンをクリックします。
- テーブルに表示される列の管理。
テーブル設定アイコン（
）をクリックして、 注文列を管理…を選択します。 注文テーブルに表示されるプロパティーの順序を選択し、並べ替えます。 - 注文内のジョブの列の管理。
テーブル設定アイコン（
）をクリックして、 ジョブ列を管理…を選択します。注文内のジョブに表示されるプロパティーを選択し、並べ替えます。 - 注文の並べ替え。
列の見出しをクリックすると、その列に従って注文を並べ替えることができます。
- 注文のフィルタリング。
検索アイコン（
）をクリックして、注文をフィルタリングする文字列を入力します。 - 注文のグループ化。
注文テーブルタイトルの横にある矢印をクリックし、グループ化の方法を選択します。
- お客様別に分類された注文
お客様ユーザーは他のお客様の注文を見ることができず、このオプションにアクセスできません。
- 実行依頼者別に分類された注文
ジョブ実行依頼者ロールを持つユーザーは、自分の注文のみを表示することができ、このオプションにアクセスできません。
- ステータス別に分類された注文
- 期限別に分類された注文
- お客様別に分類された注文
- 注文の状態を手動で変更。
注文または選択した注文グループを右クリックし、ステータスを次に変更を選択します。次に、メニューからステータスを選択します。
- カスタマイズされた注文状態を追加する。
注文または選択した注文グループを右クリックし、ステータスを次に変更を選択します。次に、 注文ステータス設定…を選択します。カスタム注文状態を作成すると、手動で注文状態を変更できます。
- 注文プロパティーの編集。
注文を右クリックし、注文プロパティー...を選択します。
- 注文の削除。
注文または選択した注文グループを右クリックし、注文を削除…を選択します。
- 注文を展開し、ジョブを表示、管理。
注文名の前にある矢印をクリックします。注文には、注文内のジョブとそのプロパティーを表示するジョブテーブルが表示されます。