電子メールでジョブを送信する
RICOH TotalFlow Producer基本版サブスクリプションがある場合、カスタマイズしたジョブの実行依頼メールアドレスを使用して、1つのPDFジョブを送信できます。
- 電子メールにサインインし、新しいメールテンプレートを開きます。
- 宛先:フィールドに、プリントショップから受け取ったカスタマイズしたメールアドレスを入力します。
- 件名:フィールドにジョブの説明を入力します。RICOH TotalFlow Producerにジョブが到着すると、メールの件名がジョブプロパティーダイアログの 特殊な指示フィールドに表示されます。
- メール本文に、ジョブの手順やプリントショップに関する詳細を記載します。RICOH TotalFlow Producerにジョブが到着すると、メール本文のテキストがジョブプロパティーダイアログの 特殊な指示フィールドに表示されます。
- 1つ以上のPDFファイルを添付します。
PDFファイルの名前がRICOH TotalFlow Producerのジョブ名となり、 ジョブテーブルに表示されます。
- 注意:
- 100ファイルまで添付できます。ファイルは、メールサービスプロバイダが許可する合計添付ファイルサイズを超えることはできません。
- 複数のファイルを添付した場合、ファイル名をジョブ名として、RICOH TotalFlow Producerにファイルごとに個別のジョブが作成されます。メールの件名と本文の内容は、ジョブプロパティーダイアログの 特殊な指示フィールドのジョブごとに表示されます。
- メールを送信します。
RICOH TotalFlow Producerでジョブを見るには、メールにある 印刷ポータルへ移動ボタンをクリックしてください。