Einrichten zum manuellen Abgleichen von Jobs
- Hinweis:
- Die Automatische Überprüfung- und Inserter-Features unterstützen Geräte, die Barcodes scannen können, um Dokumente durch mechanische Schritte zu verfolgen, wie z. B. Kuvertierung oder Versiegelung. Diese Features unterstützen sowohl den automatischen als auch den manuellen Abgleich. Wenn Sie über Automatische Überprüfung verfügen, befolgen Sie die Anweisungen im Hilfesystem zur automatischen Überprüfung von Dokumenten in Jobs. Wenn Sie über Inserter verfügen, befolgen Sie die Anweisungen im Hilfesystem, um das System für die Verwendung von Kuvertiereinheiten zu konfigurieren.
Anhand einer der folgenden drei Methoden können Sie nach Dokumenten suchen, die Sie abgleichen wollen:
- Sie können die Werte eines oder mehrerer Dokumentmerkmale eingeben, die ein einzelnes
Dokument in einem Job identifizieren. Die Dokumentmerkmale können durch RICOH ProcessDirector bereitgestellt werden (z. B. Dokumentnummer, Originalfolge oder Kuvertierfolge) oder als angepasste Dokumentmerkmale definiert werden (z. B. Kundenkontonummer).
Die verwendeten Dokumentmerkmale müssen Datenbankmerkmale sein, nicht eingeschränkte Merkmale.
- Für das Dokumentmerkmal Kuvertierfolge können Sie einen Wertebereich eingeben.
- Sie können einen Barcode auf einem Dokument mit einem Handscanner scannen, der an Ihrem Computer angeschlossen ist. Um diese Methode zu verwenden, müssen Sie ein Barcodeformat definieren, das das Dokumentmerkmal enthält, das die einzelnen Dokumente in einem Job identifiziert.
Bevor Sie die Werte von Dokumentmerkmalen oder Barcodes zum Abgleichen von Dokumenten verwenden können, müssen Sie die Verwendung von Dokumenten in Jobs festlegen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfesystem.
- Optional: Wenn Sie zum Abgleich von Dokumenten Barcodes verwenden möchten, erstellen Sie ein
Barcodeformat.
Das Barcodeformat identifiziert die Werte der Job- und Dokumentmerkmale im Barcode. Weitere Informationen finden Sie in der zugehörigen Aufgabe für die Erstellung von Barcodeformaten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Workflow.
- Klicken Sie auf den Namen des Workflows, den Sie ändern möchten.Wenn Sie den Beispiel-Workflow EnhancePDFDocuments modifizieren, zeigt der Workflow am Ende dieses Verfahrens die Ergebnisse an.
- Optional: Deaktivieren Sie den Workflow, indem Sie auf den Schalter links neben dem Workflow-Namen
klicken. Wenn Sie den Workflow während der Bearbeitung nicht deaktivieren, werden Jobs, die diesen Workflow verwenden, weiterhin durch die Schritte des Workflows geführt. Wenn Sie speichern, wird der Workflow vorübergehend deaktiviert und dann wieder aktiviert. Jobs, die in dem Workflow verarbeitet werden, könnten in eine fehlerhafte Situation geraten.
- Fügen Sie einen auf der Schrittschablone CreateReprints basierenden Schritt nach dem Schritt Abgleichen hinzu. Für das Merkmal Workflow erneut drucken :
- Wählen Sie Nicht festgelegt, wenn der untergeordnete Job, der für Nachdrucke erstellt wurde, im selben Workflow neu gestartet werden soll.
- Wählen Sie den Namen eines anderen Workflows, wenn der untergeordnete Job, der für Nachdrucke erstellt wurde, mit dem ersten Schritt in diesem Workflow fortfahren soll.
- Wenn Sie sicherstellen möchten, dass der Originaljob im System bleibt, bis alle Nachdruckjobs
ausgeführt wurden, fügen Sie einen Schritt mithilfe der Schrittschablone WaitForRelatedJobs hinzu. Platzieren Sie den Schritt vor dem Schritt RetainCompletedJobs.Der Aufbewahrungszeitraum beginnt für die Jobs erst, wenn alle Dokumente des Originaljobs im Abgleichprozess erfasst wurden.
- Wenn der Workflow keinen Schritt enthält, der auf der Schrittschablone WriteDocumentsToDatabase basiert:
- Fügen Sie in einem Workflow, der PDF-Dateien verarbeitet, diesen Schritt nach dem Schritt IdentifyPDFDocuments und vor dem Schritt BuildPDFFromDocuments hinzu.
- In einem Workflow, der APF-Dateien verarbeitet, fügen Sie diesen Schritt nach dem Schritt IdentifyDocuments und vor dem Schritt BuildAFPFromDocuments hinzu.
- Fügen Sie einen Schritt, der auf der Schrittschablone SetPropertiesForReconcile basiert, nach dem Schritt WriteDocumentsToDatabase und nach allen Schritten, die die Position des Dokuments im Job ändern, hinzu. Fügen
Sie den Schritt vor dem Schritt BuildPDFFromDocuments oder BuildAFPFromDocuments hinzu.
Der Schritt SetPropertiesForReconcile legt das Merkmal Kuvertierfolge für jedes Dokument in einem Job fest. Nachdem der Wert festgelegt ist, kann ihn der Bediener für das Dialogfeld "Job abgleichen" verwenden, um abzugleichende Dokumente zu suchen, sobald der Job den Schritt Abgleichen erreicht.
Beispielsweise kann der Bediener Nach Bereich im Dialogfeld "Job abgleichen" wählen und einen Bereich von Kuvertierfolge-Werten bestimmen. Der Bediener kann auch Nach Merkmalen wählen und einen Kuvertierfolge-Wert festlegen.
- Optional: Fügen Sie einen Schritt basierend auf der Schrittschablone SetDocPropsFromConditions vor den Schritten WriteDocumentsToDatabase und Abgleichen hinzu.
Legen Sie das Merkmal Merkmalbedingungsdatei für den Verzeichnispfad und Namen einer CSV-Datei (Datei mit durch Kommas getrennten Werten) fest, die Sie mit einem Texteditor erstellt haben. Wählen Sie beispielsweise als Wert des Merkmals
/aiw/aiw1/testfiles/ReconcileProperties.csvauf AIX und Linux oderC:\aiw\aiw1\testfiles\ReconcileProperties.csvauf Windows.Standardmäßig ist der Wert Aktion für jedes Dokument in einem Job Nicht festgelegt. Der Bediener muss jedem Dokument einen Angeforderte Aktion-Wert ( OK, Erneut drucken oder Extrahieren) zuweisen, um den manuellen Abgleich abzuschließen. Für einen Job mit Tausenden von Dokumenten muss der Bediener die angeforderte Aktion für die einzelnen Dokumente, die erfolgreich gedruckt wurden, auf OK setzen. Die schnellste Methode für einen Bediener, den Job abzugleichen, ist, die angeforderte Aktion für alle Dokumente auf OK zu setzen. Der Bediener setzt dann die angeforderte Aktion für spezielle Dokumente zurück, die erneut gedruckt oder extrahiert werden müssen. Um dem Bediener die Zeit zu ersparen, die angeforderte Aktion für alle Dokumente manuell auf OK zu setzen, können Sie mit einem SetDocPropsFromConditions-Schritt den Wert Aktion automatisch auf OK setzen. Dann kann der Bediener sofort die angeforderte Aktion für spezielle Dokumente auf Erneut drucken oder Extrahieren setzen.
Dieses Beispiel zeigt die Inhalte einer Merkmalbedingungsdatei, in der der Wert für das Merkmal Aktion für alle Dokumente im Job auf OK gesetzt wird:
- Doc.OriginalSequence,Doc.Insert.Disposition>=1,OK
- Optional: Wenn Sie die untergeordneten Jobs für weitere Ausdrucke zu einem Nur-Drucken-Workflow
senden möchten, geben Sie diesen Workflow als Workflow erneut drucken im Schritt CreateReprints an.Wenn Sie die untergeordneten Jobs für Nachdrucke in diesem Workflow verarbeiten möchten, fügen Sie eine Abzweigung hinzu:
- Starten Sie die neue Abzweigung mit einem Schritt, der auf der Schrittschablone BuildPDFFromDocuments oder BuildAFPFromDocuments basiert.
- Fügen Sie einen Anschluss aus dem Schritt SetDocPropsFromTextFile dem neuen Schritt BuildPDFFromDocuments oder BuildAFPFromDocuments hinzu.
- Definieren Sie die folgende Regel auf dem Anschluss:
- Regelname: Reprint
- Reihenfolge der Ausführung: 1
- Wenden Sie eine oder alle der folgenden Bedingungen an: AND
- Bedingung 1: Dokumentanzahl >0
- Bedingung 2: Anzahl erstellter Dokumente <1
- Zusammenfassung: Job.Doc.DocumentCount > ‘0’ AND Job.Doc.CreatedDocumentCount < ‘1’
- Fügen Sie einen Schritt, der auf der Schrittschablone SetDocPropsFromConditions basiert, nach dem Schritt BuildPDFFromDocuments oder BuildAFPFromDocuments hinzu.
- Fügen Sie einen auf der Schrittschablone UpdateDocumentsInDatabase basierenden Schritt nach dem Schritt SetDocPropsFromConditions zum Workflow hinzu.
- Fügen Sie einen auf der Schrittschablone SetPropertiesForReconcile basierenden Schritt nach dem Schritt UpdateDocumentsInDatabase hinzu.
- Verbinden Sie den Schritt SetPropertiesForReconcile mit dem Schritt nach dem Schritt BuildPDFFromDocuments oder BuildAFPFromDocuments in der ursprünglichen Abzweigung.
Verbinden Sie zum Beispiel den Schritt SetPropertiesForReconcile mit dem Schritt CountPages.
- Speichern und aktivieren Sie den Workflow.
- Prüfen Sie den Workflow.
Wenn ein Job in den Workflow eintritt, wird er normal verarbeitet, bis er den Schritt Abgleichen erreicht, wo er in den Status Warten auf Abgleich versetzt wird. Der Bediener klickt dann mit der rechten Maustaste auf den Job in der Job-Tabelle und wählt Abgleichen aus. Der Aktions-Wert aller Dokumente im Job wird nicht festgelegt, es sei denn, ein SetDocPropsFromConditions-Schritt ändert die Aktion auf einen anderen Wert wie OK.
Der Bediener findet alle nachzudruckenden Dokumente und setzt den Wert Angeforderte Aktion auf Erneutes Drucken. Wenn alle Dokumente einen Angeforderte Aktion-Wert haben, klickt der Bediener auf OK.
Der Job wird in den Schritt CreateReprints verschoben. Der Schritt erstellt einen untergeordneten Job, der alle nachzudruckenden Dokumente enthält, und sendet den Job an den Workflow, der zum erneuten Drucken angegeben ist.
Die folgende Abbildung zeigt den Muster-Workflow als eine Serie von Phasen.
