Einrichten des Archiv-Features

In this section:

1. Archiv-Muster-Workflow ausführen
   Das Archiv-Feature stellt einen Musterworkflow bereit, den Sie prüfen und ausführen können, um zu lernen, wie das Feature funktioniert. Das Muster enthält ein Repository, eine Eingabeeinheit des Typs "Ordner für Sofortdruck" mit einer vorab übergebenen PDF-Datei, eine bereitgestellte Verlaufssatzbenachrichtigung sowie einen Workflow, der den Schritt StoreInRepository enthält.
2. Aufbewahrung von Job- und Dokumentdaten planen
   Bevor Sie das Archiv-Feature konfigurieren, sollten Sie die bestmögliche Vorgehensweise beim Einrichten von Repositories planen, um die Job- und Dokumentdaten, die Sie speichern möchten, aufzubewahren.
3. Optimierung der Such- und Speicherleistung
   Die Archiv-Konfiguration kann so geändert werden, dass die Such- und Speicherleistung auf Basis der Serverressourcen optimiert wird.
4. Erstellen von Repositories
   Sie können Repositories erstellen, um Job- und Dokumentdaten aufzubewahren, die Sie für eine mögliche spätere Wiederverwendung als neuer Job speichern möchten. Sie können mehrere Repositories erstellen, um Job- und Dokumentdaten für unterschiedlich lange Zeiträume aufzubewahren, oder um die Daten für verschiedene Benutzergruppen zugänglich zu machen.
5. Verlaufssatzbenachrichtigungen definieren
   Sie können Benachrichtigungen dazu verwenden, Sätze zu erstellen, die als Bestandteil des Jobverlaufs gespeichert werden. Sie können Verlaufssatzbenachrichtigungen definieren, um Zeitmarken von Jobstatusänderungen zu erfassen, wenn der Job in seinem Workflow verarbeitet wird.
6. PDF-Dateien erweitern für Archiv
   Erweitern Sie Muster-PDF-Dateien mit RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat, um die Dokumente oder die Verlaufsdaten über sie in einem Repository speichern zu können.
7. AFP-Dateien erweitern für Archiv
   Die meisten AFP-Dateien, die an RICOH ProcessDirector übergeben werden, müssen erst erweitert werden, bevor Sie die Dokumente oder die Informationen über ihren Verarbeitungsverlauf in den AFP-Dateien in einem Repository speichern können.
8. Eine Datei verknüpfter Merkmale erstellen
   Sie können eine Datei verknüpfter Merkmale erstellen, um ein oder mehrere Merkmale festzulegen, die mit einem Job verknüpft, aber Merkmale anderer Objekte sind. Wenn ein auf der Schrittschablone StoreInRepository basierender Schritt ausgeführt wird, werden diese Merkmale und ihre Werte zusammen mit Job- und Dokumentdaten in einem Repository gespeichert. Sie können beispielsweise das Modell des für einen Job angeforderten Druckers oder die Farbe der zum Drucken eines Jobs festgelegten Medien speichern.
9. Workflows zum Speichern von Jobs und Daten in einem Repository
   Workflows in der Archivfunktion können erstellt werden, um Jobs, Dokumente, Merkmale, Verlaufsdaten oder eine Kombination davon in einem oder mehreren Repositories zu speichern. Auf der Schrittschablone StoreInRepository basierende Workflow-Schritte werden dazu verwendet, die Dateien und die Daten zu speichern.

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