Barcodeformate erstellen

Sie können für jeden Barcode, der ein anderes Format hat, ein Barcodeformatobjekt erstellen. Das Barcodeformat identifiziert die Werte der Job- und Dokumentmerkmale im Barcode.

Beispielsweise können Sie ein Barcodeformat für den Barcode erstellen, der für die Identifizierung des jeweiligen Dokuments in einem Job verwendet wird. Der Bediener verwendet dann die Aktion Barcodescan im Portlet "Dokumente" zum Scannen dieses Barcodes auf einem Dokument, das während oder nach einem Vorgang (z. B. Einfügen) beschädigt wurde. Der Bediener verwendet die Werte der Job- und Dokumentmerkmale im Barcode, um das Dokument im System zu finden und neu zu drucken.

Bevor Sie ein Barcodeformat erstellen, das die Werte der angepassten RICOH ProcessDirector-Dokumentmerkmale identifiziert, müssen diese Merkmale im Abschnitt Datenbankmerkmale in der Datei docCustomDefinitions.xml definiert werden. Wenn die Merkmale im Abschnitt Eingeschränkte Merkmale definiert sind, bearbeiten Sie die Datei so, dass die Merkmale in den Abschnitt Datenbankmerkmale verschoben werden.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Barcodeformat zu erstellen:

Klicken Sie auf die Registerkarte Verwaltung.
Klicken Sie im linken Fenster auf Objekte ⇒ Barcodeformate.
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Geben Sie einen Namen für das Barcodeformat ein.
Der Bediener wählt den Namen des Barcodeformats aus einer Barcodeformatliste aus. Geben Sie daher einen aussagekräftigen Namen ein (beispielsweise PitneyBowes-Barcode oder Prüfbarcode).
Gehen Sie wie folgt vor, um dem Barcodeformat die Werte eines oder mehrerer Merkmale hinzuzufügen:
1. Klicken Sie auf Hinzufügen.
  Das Fenster Barcodeformatmerkmale hinzufügen wird angezeigt.
2. Wählen Sie in dem Feld Merkmal das Job- oder Dokumentmerkmal aus, dessen Wert Sie hinzufügen möchten.
  
  Einige Job- und Dokumentmerkmale weisen den gleichen Namen auf. In der Liste sind Jobmerkmale mit dem Zusatz (Job) nach dem Merkmalnamen gekennzeichnet.
  
  Wenn Sie über das Automatische Überprüfung-Feature verfügen, müssen Sie Jobnummer und Folge im untergeordneten Job in das Barcodeformat aufnehmen.
  
  Wenn Sie über das Inserter-Feature verfügen und der Barcode einen Wert für Dokumentnummer enthält, müssen Sie kein anderes Merkmal in das Barcodeformat aufnehmen.
3. Geben Sie im Feld Merkmalstart die Startposition des Merkmalwerts im Barcode an.
  Das erste Zeichen im Barcode entspricht Position 1.
  Das Barcodeformat muss der Konfiguration der Kamera- oder Barcodeleser-Hardware entsprechen. Wenn der Barcodeleser gemäß Konfiguration nur den Wert eines Merkmals im Barcode liest, geben Sie dieses Merkmal bei Position 1 des Barcodes an. Beispiel: Der Wert des Merkmals Dokumentnummer beginnt in Position 10 im vollen Barcode, aber der Barcodescanner ist so konfiguriert, dass er nur die Zeichen 10 bis 25 liest. Geben Sie an, dass der Wert des Merkmals Dokumentnummer an Position 1 beginnt.
4. Geben Sie im Feld Merkmallänge die Länge des Merkmalwerts im Barcode an.
  Wenn Sie das Merkmal Jobnummer ausgewählt haben und der Barcode eventuell auf den Dokumenten in einem untergeordneten Job platziert ist, stellen Sie sicher, dass Sie eine Länge angeben, die ausreicht für die Jobnummer (acht Zeichen), den Punkt und die Anzahl nach dem Punkt (ein oder mehr Zeichen).
5. Stellen Sie sicher, dass das Feld Vergleichstyp auf Gleich eingestellt ist.
  Der Präfix-Wert war für die Suche nach Dokumenten nützlich, bei denen der Wert des ausgewählten Dokumentmerkmals mit einem gemeinsamen Präfix beginnt. Die bevorzugte Methode für diese Art von Dokumentsuche besteht in der Suche nach Eigenschaft und der Verwendung des Vergleichs Ähnlich wie oder Enthält, um den gewünschten Wertebereich zu definieren.
6. Klicken Sie auf OK.
7. Wiederholen Sie diesen Schritt für alle Merkmalwerte, die Sie hinzufügen möchten.
8. Wenn Sie die Merkmalwerte in der Reihenfolge ihrer Positionen anzeigen möchten, sortieren Sie die Tabelle nach der Spalte Merkmalstart.
Optional: Gehen Sie wie folgt vor, um einen Merkmalwert aus dem Barcodeformat zu löschen:
1. Klicken Sie in der Merkmaltabelle mit der rechten Maustaste auf das Merkmal, dessen Wert Sie löschen möchten, und klicken Sie auf Löschen.
2. Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf OK.
Optional: Gehen Sie wie folgt vor, um den Start oder die Länge eines Merkmalwerts im Barcodeformat zu ändern:
1. Klicken Sie in der Merkmaltabelle mit der rechten Maustaste auf das Merkmal, dessen Wert Sie ändern möchten, und klicken Sie auf Merkmale.
2. Nehmen Sie die entsprechenden Änderungen vor.
3. Klicken Sie auf OK.
Klicken Sie auf OK.

Beispiel

Barcodeformat bei Automatische Überprüfung

Jobnummern für übergeordnete Jobs haben immer acht Ziffern. Sie können damit rechnen, dass manche Jobs den Pfad "Erneut drucken" bis zu neun Mal durchlaufen. Sie müssen einen Job mit der Nummer 99999999.9 einplanen, sodass Sie 10 Zeichen benötigen.

Kein Job hat mehr als 99999 Dokumente.

Die Kamera oder der Barcodeleser liest das Merkmal Jobnummer in Position 1. Das Merkmal Reihenfolge im untergeordneten Job folgt direkt auf das Merkmal " Jobnummer".

Geben Sie für das Merkmal Jobnummer Folgendes an:

Merkmalstart = 1
Merkmallänge = 10
Vergleichstyp = Gleich

Geben Sie für das Merkmal Reihenfolge im untergeordneten Job Folgendes an:

Merkmalstart = 11
Merkmallänge = 5
Vergleichstyp = Gleich

RICOH ProcessDirector™ für AIX

Barcodeformate erstellen

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