ユーザーを追加する

ユーザーを追加するときに、ユーザーの連絡先情報と各アプリケーションのユーザーの役割の種類を指定します。

新しいユーザーを作成したり、既存のユーザーをコピーしたりすることができます。特に、類似したプロパティーを持つユーザーを多数作成する場合は、ユーザーをコピーすると時間を節約できます。

ユーザーを追加するには、次の手順を実行します。

  1. 左ペインでユーザーをクリックします。
  2. 次のオプションのいずれかを選択します。
    • 新しいユーザーを追加する:ウィンドウの右上のユーザーの追加をクリックします。
    • 既存のユーザーをコピーする:既存のユーザーの行を右クリックし、複製を選択します。
  3. 開いたダイアログで、ユーザーの詳細を入力します。
  4. ユーザータイプで、 内部を選択し、従業員の1人のユーザーアカウントを作成します。
  5. プラットフォームロールで次のいずれかのオプションを選択します。
    • 内部ユーザー:
      • 標準 - ユーザーは、標準のタイムアウトオプションとアクセスオプションを使用して、アプリケーションにログインできます。
      • 大画面 - ユーザーには大画面でのアプリケーション表示専用アクセス権が与えられ、ログインはタイムアウトしません。
  6. アクセス権とロールで、各アプリケーションに対するユーザーのアクセス権と役割を選択します。各アプリケーションの アクセス権とロール列の矢印をクリックします。
      注意:
    • サブスクリプションの一部には、各役割に割り当て可能なユーザー数に制限があります。
  7. OKをクリックします。
ユーザーは、RICOH TotalFlow Cloudへのログインを招待するメールを受信し、自分の情報を修正したり、パスワードを変更したりすることができます。招待メールの有効期限は7日間です。
    注意:
  • 招待メールの有効期限が切れる前にユーザーがログインしなかった場合、招待メールを再度送信することができます。ユーザーを右クリックし、招待状を再送信を選択します。