Portlet Aufträge
Sie können in der Aufträge-Tabelle ausführliche Informationen zu bestimmten Aufträgen im RICOH ProcessDirector-System anzeigen und Aktionen für Aufträge ausführen.
Nur Aufträge, denen Standorte in der Eigenschaft Anzuzeigende Standorte in Ihrem Benutzereigenschaft-Notizbuch zugewiesen sind, werden in der Aufträge-Tabelle angezeigt.
Sie können einen Filter über das Filterfeld anwenden:
- Geben Sie einen Text ein, um einen Filter anzuwenden. Wenn Sie die Eingabe beenden, wird der Filter angewendet.
- Klicken Sie auf "X" auf der rechten Seite des Feldes, um den Filter zu entfernen.
Im Aufträge-Portlet können Sie einen Filter auf die im Portlet Jobs angezeigten Jobs anwenden. Um den Filter anzuwenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufträge und wählen Sie Jobtabelle filtern.
Zum Exportieren von Einträgen in der Aufträgetabelle in eine einzelne CSV-Datei (durch
Kommas getrennte Werte) klicken Sie auf die Schaltfläche 
oben im Portlet, und wählen Sie Tabelle in CSV exportieren. Die exportierte Liste enthält nur Einträge für Aufträge, die mit allen derzeit gesetzten
Filtern übereinstimmen. Die Einträge sind nach Auftragsnummer sortiert. Diese Funktion
ist nützlich, wenn Sie die Gruppe von Aufträgen am Anfang der Arbeitsschicht oder
des Tags nachverfolgen möchten.
Sie können Aktionen für Aufträge in der Tabelle ausführen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf einen Auftrag klicken oder indem Sie ihn auswählen und eine der Schaltflächen oben in der Tabelle anklicken:
- Klicken Sie zur Auswahl eines Auftrags auf das Kontrollfeld in der ersten Spalte der Tabelle oder auf eine beliebige Stelle in der Zeile.
- Wollen Sie die Auswahl eines Jobs zurücknehmen, klicken Sie erneut auf das Markierungsfeld oder die Zeile.
- Um mehrere Aufträge auszuwählen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben den gewünschten Aufträgen.
- Um eine Reihe von Aufträgen auszuwählen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben einem Auftrag, und klicken dann bei gedrückter Umschalttaste auf das Kontrollkästchen neben dem letzten Auftrag in der Reihe.
- Wollen Sie alle Aufträge auf der aktuellen Seite der Tabelle auswählen oder die Auswahl aller ausgewählten Aufträge aufheben, klicken Sie auf das Kontrollkästchen oben in der Spalte.
- Wollen Sie die Aufträge auf der Basis einer der Spalten in der Tabelle sortieren, klicken Sie auf die Spaltenüberschrift. Klicken Sie ein Mal, wenn Sie die Spalte in aufsteigender Reihenfolge sortieren wollen. Klicken Sie zwei Mal, wenn Sie die Spalte in absteigender Reihenfolge sortieren wollen.
- Um die Auftragspriorität bei Bedarf zu aktualisieren, markieren Sie einen oder mehrere Aufträge, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Priorität festlegen.
- Um ein Fälligkeitsdatum für einen Auftrag festzulegen oder zu aktualisieren, wählen Sie den Auftrag aus und klicken Sie auf Fälligkeitsdatum festlegen. Die Spalte Fälligkeitsdatum zeigt die verbleibende Zeit bis zum Fälligkeitsdatum an, und eine farbige Kapsel gibt den Wochentag an, auf den das Fälligkeitsdatum fällt.
- Um alle zu einem Auftrag gehörenden Jobs anzuzeigen, klicken Sie auf den Auftragsnamen, um das Eigenschaften-Notizbuch zu öffnen, und wählen Sie dann den Reiter Jobs.