Scenario di utilizzo di Report
L'azienda tipografica installa la funzione Report, che include il programma del database PostgreSQL. Quindi, apre la pagina Amministrazione e seleziona per creare il database dei report.
L'azienda tipografica desidera generare due report: Pagine stampate dalla stampante e Lavori stampati dal cliente. Può raccogliere i dati per entrambi i report utilizzando il raccoglitore di dati Avanzamento della stampa del lavoro. Per il primo report, deve acquisire le proprietà del lavoro Pagine raccolte e Stampante precedente; per il secondo report, deve acquisire le proprietà Numero lavoro e Nome cliente.
L'utente seleziona Avanzamento della stampa del lavoro. Nel notebook delle proprietà del raccoglitore di dati, l'utente trova l'elenco Proprietà del lavoro da acquisire e seleziona queste proprietà:
e apre il raccoglitore di dati- Pagine raccolte
- Stampante precedente
- Numero lavoro
- Nome cliente
Dopo che l'utente ha fatto clic su OK, RICOH ProcessDirector acquisisce i valori delle proprietà nel database PostgreSQL ogni volta che inizia o termina un lavoro di stampa.
Dopo aver abilitato la raccolta dati per la tabella job_printing e avere inserito i dati, l'azienda tipografica installa lo strumento di business intelligence (BI) Tableau su un server remoto. Configurano RICOH ProcessDirector per consentire a Tableau di collegarsi al database PostgreSQL in remoto.
Grazie a Tableau, l'azienda tipografica si collega alla tabella job_printing nel database PostgreSQL. Sceglie di aggiornare automaticamente i dati in Tableau quando i dati vengono acquisiti in PostgreSQL.
Per preparare il report Pagine stampante dalla stampante, l'azienda tipografica:
- Crea un foglio di lavoro denominato Pagine stampate dalla stampante.
- Compila il foglio di lavoro con i valori delle proprietà Job.PreviousPrinter e Job.PagesStacked.
- Consente di rinominare Job.PreviousPrinter con Stampante e Job.PagesStacked con Pagine.
- Sceglie un grafico a torta per visualizzare i dati.
Quando l'azienda tipografica termina la preparazione del report, salva il foglio di lavoro come file (TWB) da aprire in Tableau.
Per configurare il report Lavori stampanti dal cliente, l'azienda tipografica:
- Crea un foglio di lavoro denominato Lavori stampati dal cliente.
- Compila il foglio di lavoro con i valori delle proprietà Job.ID e Job.CustomerName.
- Rinomina Job.ID con Lavoro e Job.CustomerName con Cliente.
- Sceglie un grafico a barre per visualizzare i dati.
Quando l'azienda tipografica termina la preparazione del report, salva il foglio di lavoro come file (TWB) da aprire in Tableau.
L'azienda tipografica crea una dashboard di reportistica con i due report e la salva come file (TWB) da aprire in Tableau. L'eserciziario viene poi pubblicato su un server al quale la dirigenza dell'azienda può accedere per visualizzare la dashboard.