Panoramica sul prodotto

RICOH ProcessDirector è un'architettura di sistema di produzione di stampa che consente di gestire tutti gli aspetti dei processi di stampa. Se l'ambiente di stampa è piccolo, con una sola stampante o esteso con molte stampanti, RICOH ProcessDirector si espande in funzione delle necessità aziendali.

La struttura modulare di RICOH ProcessDirector assicura flessibilità, mentre l'interfaccia utente dettagliata fornisce la congruenza di gestione per tutti gli aspetti dell'ambiente di stampa:

  • La struttura aperta di RICOH ProcessDirector consente di sfruttare al massimo l'investimento in software effettuato. È possibile utilizzare programmi esterni o creare programmi personalizzati dalla riga di comando e integrarli nelle attività di elaborazione di RICOH ProcessDirector.
  • RICOH ProcessDirector fornisce connessioni ottimizzate alle fonti di dati. È possibile copiare o spostare i file in hot folder e configurare RICOH ProcessDirector in modo che possa monitorare costantemente le directory e creare ed elaborare automaticamente i lavori. È possibile inoltrare i lavori utilizzando il protocollo LPD da qualsiasi punto della rete e RICOH ProcessDirector elabora automaticamente tali lavori. Se è installata la funzione di supporto AFP, è possibile inviare lavori da un host z/OS utilizzando Download per z/OS o AFP Download Plus.
  • RICOH ProcessDirector accetta i lavori in vari flussi di dati ed è in grado di inviarli a un'ampia gamma di stampanti di diversi fornitori.
  • L'ampio database RICOH ProcessDirector comprende informazioni di controllo dettagliate in relazione ai carichi di lavoro e alle attività di stampa, consentendo di gestire la propria azienda in modo più efficiente. RICOH ProcessDirector utilizza la tecnologia IBM DB2 per la gestione del database. È possibile utilizzare la versione incorporata di DB2 oppure la propria versione di DB2, in uso sul computer primario o su un altro computer.

RICOH ProcessDirector viene eseguito come applicazione Web e ciò significa che è possibile accedervi da un browser in esecuzione su qualsiasi computer Microsoft Windows o Linux della propria rete. Non è necessario installare RICOH ProcessDirector su questi computer, ma solo sul computer primario.

In this section:

  1. Oggetti del sistema
    Un sistema RICOH ProcessDirector è costituito da numerosi oggetti.
  2. Formati di file di input
    È possibile inoltrare diversi tipi di file di input a RICOH ProcessDirector per l'elaborazione e la stampa.
  3. Formati di output
    RICOH ProcessDirector può inviare lavori a Stampanti Ricoh TotalFlow, Stampanti PDF Ricoh, stampanti PDF personalizzate e a qualsiasi stampante in grado di ricevere i lavori inviati tramite protocollo LPD. Se la funzione di supporto AFP è installata, questa utilità può anche inviare lavori alle stampanti IPDS. Inoltre, è possibile copiare i lavori di stampa in hot folder che alcune stampanti, come InfoPrint 5000, utilizzano per ricevere lavori diversi da IPDS.
  4. Metodi di inoltro lavoro
    È possibile inoltrare i lavori a RICOH ProcessDirector da altri sistemi utilizzando FTP, servizi Web, altri metodi di copia file o un comando che utilizza il protocollo LPD. Se è stata installata la funzione di supporto AFP, è possibile inviare i lavori a RICOH ProcessDirector da sistemi host utilizzando Download per z/OS e AFP Download Plus.
  5. Lavori con ticket lavoro JDF
    Quando si inoltra un lavoro a un dispositivo di input, è possibile inviarvi insieme un ticket lavoro JDF. RICOH ProcessDirector consente di impostare molte proprietà del lavoro in base ai valori del ticket lavoro. I lavori con ticket JDF funzionano in modo ottimale quando sono configurati con le stampanti Ricoh PDF.
  6. Lavori con file XML
    RICOH ProcessDirector può elaborare lavori inoltrati come file XML. È possibile inoltrare i file XML ad un dispositivo di input hot folder o inserire un file XML nella posizione da cui il server RICOH ProcessDirector lo recupera.
  7. Lavori con file JSON
    RICOH ProcessDirector può elaborare lavori inoltrati come file JSON. È possibile inoltrare i file JSON ad un dispositivo di input o inserire un file JSON nella posizione da cui il server RICOH ProcessDirector lo recupera. È possibile utilizzare un dispositivo di input del servizio Web REST per recuperare i file JSON che diventano lavori.
  8. Elaborazione di lavori con file PDF codificati
    RICOH ProcessDirector può ricevere file PDF codificati, ma deve decodificarli per elaborare i lavori.
  9. Fasi del flusso di lavoro
    RICOH ProcessDirector ha diverse fasi di flusso di lavoro distinte. Queste fasi aiutano ad organizzare il percorso che i lavori intraprendono nel sistema. I lavori possono scorrere per tutte le fasi o solo attraverso alcune fasi. L'aggiunta di funzioni al prodotto base RICOH ProcessDirector potrebbe aggiungere altre fasi al flusso di lavoro. È possibile modificare i nomi fase predefiniti affinché corrispondano meglio alle funzioni eseguite in questa fase.
  10. File di proprietà del documento
    Il file di proprietà del documento (DPF) può contenere le proprietà dei documenti di un lavoro. Il file risiede nella directory di spool del lavoro.
  11. Database documenti
    Il database documenti è un database gestito internamente che memorizza e gestisce le proprietà di singoli documenti nel sistema. Non eseguire azioni direttamente sul database dei documenti ma sui documenti in esso contenuti.
  12. File di configurazione delle proprietà del documento
    Il file di configurazione delle proprietà del documento definisce le proprietà personalizzate del documento da utilizzare con le funzioni di elaborazione dei documenti. Il nome del file è docCustomDefinitions.xml.
  13. File di nomi di proprietà del documento
    Il file di nomi di proprietà del documento è un file facoltativo che definisce le informazioni sulle didascalie delle proprietà di documento personalizzate che vengono visualizzate nell'interfaccia utente. Il nome del file è docCustomDefinitions.properties. Il file è associato alle proprietà di documento personalizzate definite nel file docCustomDefinitions.xml.
  14. File modello di proprietà del documento
    Il file di modello delle proprietà del documento determina le proprietà da inserire nel file di proprietà del documento per un lavoro. Il file di modello consente di controllare il numero di proprietà del documento da utilizzare, oltre all'ordine delle colonne nel file di proprietà del documento.
  15. Proprietà
    RICOH ProcessDirector utilizza le proprietà per definire le caratteristiche di tutti i suoi oggetti, quali i dispositivi di input, i flussi di lavoro e i lavori. Il programma memorizza le proprietà e i valori corrispondenti nelle tabelle di database DB2.
  16. Notifiche di eventi per dispositivi di input, lavori e stampanti
    È possibile configurare il sistema in modo che invii un'e-mail quando si verifica un evento specifico relativo a dispositivo di input, lavoro o stampante. Le e-mail possono essere inviate a una o più persone oppure a tutti i membri di un gruppo.
  17. Media
    RICOH ProcessDirector utilizza oggetti supporto di stampa per rappresentare i supporti di stampa fisici. Come gli oggetti stampanti, gli oggetti supporto di stampa sono rappresentazioni di oggetti fisici situati al di fuori del sistema. Ciascun oggetto supporto di stampa rappresenta un tipo di carta, busta o altro materiale su cui la stampante può stampare.
  18. Servizi Web in RICOH ProcessDirector
    RICOH ProcessDirector fornisce servizi Web che utilizzano i principi dell'architettura software REST (Representational State Transfer) in modo tale che è possibile accedere alle proprie funzioni da altre applicazioni.
  19. Funzioni
    Le funzioni RICOH ProcessDirector forniscono funzioni aggiuntive o consentono di aggiungere al sistema dispositivi come gli insertori. Il progetto modulare di RICOH ProcessDirector consente di aggiungere funzioni al prodotto di base quando cambiano le esigenze aziendali. La maggior parte delle funzioni è integrata in modo completo nell'interfaccia utente.
  20. Funzioni estese
    Le funzioni estese di RICOH ProcessDirector sono componenti software personalizzati che è possibile acquistare dal proprio responsabile dell'assistenza clienti Ricoh. Il responsabile dell'assistenza clienti Ricoh installa le funzioni estese sul computer principale RICOH ProcessDirector esistente.
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