Utilizzo dei processi

In this section:

1. Ricerca di lavori nel sistema
   I lavori creati dai dispositivi di input e che sono stati immessi nel sistema di RICOH ProcessDirector vengono visualizzati nel portlet Lavori.
2. Visualizzazione informazioni sul lavoro
   Nel sistema RICOH ProcessDirector è possibile visualizzare diverse informazioni sui lavori, tra cui lo stato, le proprietà e le informazioni di registrazione.
3. Avvio e riavvio dei lavori
   Spesso i lavori arrivano in un dispositivo di input di RICOH ProcessDirector e l'elaborazione viene avviata immediatamente. Tuttavia, occorrono diversi minuti per eseguire un'azione che consente di spostare un lavoro sul sistema. Inoltre, potrebbe essere necessario riavviare un lavoro se è stato interrotto o chiuso durante l'elaborazione.
4. Riconciliazione lavori
   Se il flusso di lavoro presenta un'operazione Riconcilia dopo l'operazione PrintJobs, è possibile riconciliare tutti i lavori manualmente. Se i documenti del lavoro subiscono danni dopo la riconciliazione, è possibile ristamparli mediante l'azione Stampa di nuovo.
5. Monitoraggio dei lavori previsti
   Le periferiche di input riportano lo stato dei lavori il cui arrivo nel sistema è previsto a intervalli impostati. È possibile utilizzare il portlet Dispositivi di input per monitorare l'arrivo dei lavori previsti.
6. Inserimento e riconciliazione di lavori
   Dopo che l'insertore ha terminato l'inserimento di tutti i documenti in un lavoro, è possibile comunicare al sistema che il lavoro ha completato l'inserimento. Dopo aver segnalato che il lavoro ha completato l'inserimento, è possibile riconciliare il lavoro manualmente.
7. Anteprima di stampa
   La stampa di anteprima consente di stampare una raccolta di pagine da un lavoro di stampa come una stampa di prova prima di stampare l'intero lavoro. È possibile usare la stampa di anteprima per verificare le impostazioni della stampante o provare differenti opzioni per il proprio lavoro.
8. Visualizzazione dei lavori
   È possibile visualizzare il contenuto di qualsiasi lavoro AFP o PDF che si trova nel sistema RICOH ProcessDirector. Quando viene visualizzato un lavoro, aprirlo nella finestra browser.
9. Download di file di stampa dai lavori
   È possibile scaricare i file di stampa per uno o più lavori direttamente dalla tabella Lavori.
10. Lavorare con i lavori quando si utilizzano le funzioni di elaborazione dei documenti
    In questa sezione vengono fornite istruzioni specifiche per la gestione dei lavori.
11. Invio di un lavoro con Avanti Slingshot
    In Slingshot, creare un ordine di vendita con una o più voci e allegare file PDF alle voci. Quindi rilasciare l'ordine di vendita per l'elaborazione ed esportare uno o più file PDF associati a un ticket di lavoro JDF in RICOH ProcessDirector.
12. Gestione dei lavori quando si utilizza il Tracker scadenza
    In questa sezione vengono fornite istruzioni specifiche per la gestione dei lavori.
13. Gestione dei lavori quando si utilizza Archivia
    In questa sezione vengono fornite istruzioni specifiche per la gestione dei lavori.
14. Gestione dei lavori quando si utilizza Verifica automatizzata
    È possibile completare manualmente l'operazione ReadBarcodeData per un lavoro come parte del processo di verifica del codice a barre o per vedere stato della verifica. Se lo scanner o la fotocamera acquisiscono un codice a barre che il lettore non è in grado di interpretare, è possibile risolvere le scansioni non valide.
15. Registrazione delle informazioni lavoro prima del completamento del lavoro
    RICOH ProcessDirector scrive le informazioni sul lavoro in un log di audit al termine del periodo di conservazione del lavoro. Inoltre, è possibile registrare informazioni sul lavoro in qualsiasi momento del processo di stampa.
16. Spostamento di lavori a un'operazione successiva
    È possibile spostare uno o più lavori alla fase di elaborazione successiva mediante l'azione Passa ad operazione successiva. È possibile eseguire questa attività solo se il lavoro è in uno degli stati seguenti: Errore; Manuale, In attesa; Manuale, Operazione in corso; Conservato; Non assegnato o In attesa.
17. Riavvio di lavori nell'operazione corrente
    È possibile riavviare uno o più lavori in modo che elaborino nuovamente l'operazione corrente dall'inizio mediante l'azione Riavvia operazione. È possibile svolgere tale attività solo se i lavori si trovano nello stato di errore.
18. Arresto di un gruppo di lavori
    È possibile interrompere l'elaborazione di un lavoro o di un gruppo di lavori e quindi iniziare una nuova elaborazione in un secondo momento, dal punto di arresto o da uno differente. Per eseguire alcune azioni relative ai lavori, è necessario interromperli.
19. Eliminazione di lavori
    È possibile eliminare un lavoro che non è più necessario.
20. Utilizzo di documenti
    È possibile gestire documenti tramite il portlet Documenti nella pagina Principale dell'interfaccia utente.

Related information: