Hotfolders aanmaken

U kunt hotfolders maken in RICOH Account Administration, op het tabblad Hotfolders.

Voordat u hotfolders maakt, moet u het volgende doen:

Zorg ervoor dat uw gebruiker een Beheerder-rol heeft in RICOH Account Administration.
Installeer en configureer RICOH Cloud Connector.
Maak een map aan op een computer waartoe RICOH Cloud Connector toegang heeft. De map moet in het netwerk worden gedeeld met lees/schrijftoegang.

Klik in het linkerdeelvenster op Hotfolders.
U ziet het tabblad Hotfolders:
Klik rechtsboven op de pagina op Hotfolder toevoegen.
U ziet het dialoogvenster Hotfolder toevoegen:
Typ de naam van de hotfolder, een beschrijving met nuttige informatie over de hotfolder en de locatie van de map die u hebt gemaakt.
Als de hotfolderlocatie al verbonden is met een printer, selecteert u de optie Hotfolder printer en selecteert u vervolgens de digitale front-end en het printermodel. Op deze manier kunnen taken rechtstreeks naar een printer of digitale frontend worden gestuurd.
- Om deze functie te kunnen gebruiken, moet eerder een hotfolder met een printer zijn verbonden. Raadpleeg de printerdocumentatie voor meer informatie.
- Hotfolders kunnen niet met alle printers worden gebruikt. De lijst Printermodel is afhankelijk van het digitale front-end dat u hebt geselecteerd.
Klik op OK.
Als u meerdere instanties van RICOH Cloud Connector hebt, selecteert u de instantie die u wilt gebruiken met de hotfolder in het dialoogvenster RICOH Cloud Connector installeren en klikt u op OK.

Belangrijk:

Als een cloudconnector wordt losgekoppeld of verwijderd, worden de bijbehorende hotfolders losgekoppeld.
Als u een nieuwe RICOH Cloud Connector-instantie registreert, wordt de nieuwe instantie automatisch gekoppeld aan de hotfolders waaraan niet langer een cloudconnector is toegewezen.
Als u automatiseringen hebt die taken naar hotfolders sturen en die hotfolders worden losgekoppeld, krijgen de taken de status Fout.