サンプル自動化を作成する

ジョブが完了したら、ジョブのステータスを発送済みに変更する

自動化を作成ダイアログを開きます。
名前フィールドに名前を入力します。
アプリケーションでRICOH TotalFlow Producerを選択します。
自動化トリガーをジョブステータスが変更されましたに設定します。
自動化されたアクションが実行される前に満たさなければならない条件を定義します。
1. アクションを実行するために、すべての条件を満たす必要があるか、1つの条件だけを満たす必要があるかを選択します。
2. 属性にステータス、比較演算子に次の値と等しい、値に完了を選択します。
3. 2つ目の条件として、属性リストから実行依頼者を、中央の比較演算子リストから次の値と等しいを選択します。右側の値フィールドにお客様リストが入力され、その中から1つを選択できます。
自動的に実行するアクションを定義するには、次の手順を実行します。
1. アクションジョブのステータスを次に変更を選択します。
2. 状態リストからジョブステータス値発送済みを選択します。

イベントジョブステータスが変更されましたが発生すると、自動化は条件をチェックし、いずれかまたはすべての条件が満たされた場合、ジョブステータスを発送済みに変更します。

重要: ステータス変更イベントは、ユーザーがジョブステータスを手動で変更した場合にのみ、定義されたアクションをトリガーします。自動ステータス変更は、自動化では使用できず、定義されたアクションをトリガーしません。

ジョブ属性がプリンター機能と一致する場合に、特定のプリンターにジョブを送信する

注意: 使用するプリンターがすでにAccount Administrationに作成されており、有効になっていて、ジョブを受信する準備ができていることを確認します。

自動化を作成ダイアログを開きます。
名前フィールドに名前を入力します。
アプリケーションでRICOH TotalFlow Producerを選択します。
自動化トリガーをジョブ属性が変更されましたに設定します。
自動化されたアクションが実行される前に満たさなければならない条件を定義します。
1. 属性リストからページを、比較演算子リストから次の値より小さいを選択します。値フィールドに、プリンター機能と一致するジョブの最大ページ数を入力します。
2. 2つ目の条件として、属性リストからカラーを、中央の比較演算子リストから次の値と等しいを選択します。値フィールドで、カラーオプションのいずれかを選択します。
自動的に実行するアクションを定義するには、次の手順を実行します。
1. アクションプリンターに送信を選択します。
2. 右側の利用可能なプリンターのリストから、ジョブ属性と一致するプリンターを選択します。

イベントジョブ属性が変更されましたが発生すると、自動化は条件をチェックし、いずれかまたはすべての条件が満たされた場合、ジョブを指定されたプリンターに送信します。

重要: 属性変更イベントは、ジョブを編集または注文を作成ダイアログを使用して、ユーザーがジョブ属性を手動で変更した場合にのみ、定義されたアクションをトリガーします。

お客様が注文を送信したときに、注文ステータスをプリプレスが必要ですに変更する

自動化を作成ダイアログを開きます。
名前フィールドに名前を入力します。
アプリケーションでRICOH TotalFlow Producerを選択します。
自動化トリガーを注文を受け取りましたに設定します。
自動化されたアクションが実行される前に満たさなければならない条件を定義します。
1. アクションを実行するために、すべての条件を満たす必要があるか、1つの条件だけを満たす必要があるかを選択します。
2. 属性お客様を選択し、比較演算子次の値と等しいを選択してから、右側のリストからお客様を選択します。
自動的に実行するアクションを定義するには、次の手順を実行します。
1. アクション注文ステータスを次に変更を選択します。
2. 状態リストからジョブステータス値プリプレスが必要ですを選択します。

指定したお客様から注文が入ると、注文ステータスがプリプレスが必要ですに変わります。