文書のAFPサポート
RICOH Visual Workbench の AFP Indexer モードでは、実動 AFP ファイルに対応するサンプル AFP ファイルで文書を識別して、索引タグを作成します。Document Property Designer モードでは、文書プロパティーとジョブプロパティーをカスタマイズして、サンプル AFP ファイルで定義されている索引タグにリンクします。AFP Enhancer モードでは、バーコードとテキストを作成し、廃止されたバーコードなどの不要なコンテンツが含まれる領域を非表示にします。
AFP Editor や Whitespace Manager など、機能を拡張するプラグインを RICOH Visual Workbench に追加する他の機能を購入できます。例えば、AFP Editor ではバーコードを作成し、索引付けされた AFP ファイル内の領域を非表示にできます。Whitespace Manager では、空白領域を定義して、イメージやテキストなどのコンテンツを空白に埋め込むことができます。
オブジェクト
PDF Document SupportおよびAFP Supportにより、バーコードフォーマットオブジェクトを追加します。バーコード形式は、バーコードスキャナーによって収集されたデータを解釈するために使用されます。バーコード形式を定義して、ジョブ内の各文書を識別する文書プロパティーを含めることができます。これ以降、文書のバーコードをスキャンして、システム内の文書を検索できるようになります。
コンピューターに付属するハンドヘルドバーコードスキャナーを使用して文書を調整できます。スキャンごとに新規行シグナルを送信するように、バーコードスキャナーを設定することをお勧めします。
ワークフローフェーズ
PDF Document Support と AFP Support では、アセンブルフェーズを RICOH ProcessDirector ワークフローに追加します。図 RICOH ProcessDirector ワークフローでの文書処理フェーズには、どのようにアセンブルフェーズがワークフローに適合するかを示しています。
RICOH ProcessDirector ワークフローでの文書処理フェーズ
ステップテンプレート
PDF Document Support および AFP Support は、ワークフロー内の文書を処理するステップテンプレートを追加します。
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PDF Document Support の場合、 IdentifyPDFDocumentsステップテンプレートと BuildPDFFromDocumentsステップテンプレートに基づくステップで、文書定義、データマッピング、そして RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobat で行ったその他の文書の変更を PDF ジョブに適用します。
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AFP Support の場合、 IdentifyDocumentsステップテンプレートと BuildAFPFromDocumentsステップテンプレートに基づくステップで、文書定義、データマッピング、そして RICOH Visual Workbench で行ったその他の文書の変更を AFP ジョブに適用します。
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SetDocPropsFromConditions ステップテンプレートに基づくステップでは、他の文書とジョブプロパティー値に基づいて、ジョブで文書プロパティーファイルを更新できます。例えば、特定の郵便番号範囲に基づいて文書をグループ化し、郵便番号グループに対して別個の子ジョブを作成できます。
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SortDocuments、 SplitDocuments、および GroupDocumentsの各ステップテンプレートに基づくステップでは、単一ファイル内の文書を操作して、その文書を 1 つ以上の新しいジョブとして出力できます。
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EmailDocumentsステップテンプレートに基づくステップでは、ジョブ内の各PDF文書を添付ファイルとして個別のEメールアドレスに送信できます。RICOH ProcessDirectorは、デフォルトのSMTPサーバーを介して直接Eメールを送信するか、またはEメールサービスプロバイダーを介して間接的にEメールを送信できます。
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SetDocPropsFromList ステップテンプレートに基づくステップでは、ディレクトリ内の 1 つ以上のリストファイルを読み取って、ジョブの文書プロパティー内の各文書に対して指定された文書プロパティーの値を設定できます。文書プロパティーの値を使用して、ジョブ内の文書を共通の処理用にグループ化できます。例えば、このステップを使用すると、ジョブ内の文書の「プルリスト」を提供できます。プルリストを使用すると、文書の印刷を抑止したり、挿入を迂回したり、速達郵便サービスに送信したりできます。
- SetPropertiesForReconcileステップテンプレートに基づくステップでは、 挿入シーケンス文書プロパティーを使用して、［ジョブの調整］ダイアログまたは［文書］ポートレットで文書を検索できます。
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Reconcileステップテンプレートに基づくステップでは、ジョブ内の文書に対して実行するアクションをオペレーターが設定できます。ワークフローでは、 PrintJobsステップの後に Reconcileステップを配置できます。ジョブが Reconcileステップに入ると、オペレーターは 調整アクションを選択してジョブを手動で調整します。手動調整の間、オペレーターはOKの文書、再印刷する文書、再印刷せずにジョブからプルする文書をマークします。
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CreateReprints ステップテンプレートを基にしたステップは、再印刷のみを含む子ジョブを作成することによって、調整後に再印刷される文書を処理します。子ジョブは、オリジナルジョブと同じワークフローを介して送信するか、異なるワークフローを介して送信できます。