Configuration
Procédez comme suit pour configurer votre système afin que d'autres personnes de votre
entreprise puissent l'utiliser.
In this section:
- Ajout d'utilisateursLorsque vous ajoutez un utilisateur, indiquez ses coordonnées et le type de rôle qu'il possède pour chaque application.
- Ajout de clientsDéfinissez des objets Client représentant les entreprises clientes qui vous soumettent des travaux à traiter. Ajoutez ensuite des utilisateurs associés à ces entreprises pour les collaborateurs de votre client, afin qu'ils puissent soumettre des travaux.
- Ajout d'imprimantesVous pouvez vous connecter à des imprimantes installées sur votre réseau local en les ajoutant dans RICOH Account Administration, dans l'onglet Imprimantes. Les imprimantes configurées sont alors disponibles dans RICOH TotalFlow Producer, dans le panneau Imprimantes.
- Création de dossiers dynamiquesVous pouvez créer des dossiers dynamiques sur RICOH Account Administration, dans l'onglet Dossiers prioritaires.
- Création d'AutomatisationsUtilisez les Automatisations pour réduire les tâches manuelles répétitives et accélérer le traitement des commandes en utilisant des flux de travail personnalisés qui s'exécutent automatiquement lorsqu'un déclencheur se produit.
- Configuration des paramètres de RICOH TotalFlow ProducerRICOH Account Administration vous permet de définir des paramètres automatiques qui sont utilisés dans RICOH TotalFlow Producer pour tous les travaux soumis par vos utilisateurs.
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