Compartir paneles

Puede compartir los paneles con otros usuarios. Los receptores de paneles pueden ver los paneles compartidos con ellos en la sección COMPARTIDOS CONMIGO.
    Importante:
  • Esta función solo está disponible con la característica autoservicio. Si desea comprar esta característica, póngase en contacto con su representante de Ricoh.
Para compartir un panel:
  1. Haga clic en pestaña Paneles, la pestaña Paneles.
  2. Haga clic en el Diseñador de paneles, en la esquina inferior izquierda.
    Pestaña Paneles - Nuevo panel
  3. Abra el análisis que desea utilizar.
  4. Publique el análisis. Para obtener más información, consulte Publicación de un análisis.
  5. Haga clic en , el botón Compartir panel.
    Pestaña Paneles - Nuevo panel
  6. Haga clic en Compartir panel.
  7. Especifique los ajustes necesarios en el cuadro de diálogo Compartir panel:
    Pestaña Paneles - Nuevo panel
    1. En Invitar a usuarios y grupos al panel, introduzca las direcciones de correo electrónico de los usuarios o el nombre del grupo de usuarios en el cuadro de búsqueda. Los usuarios o grupos que coincidan con su consulta aparecerán en una lista debajo del cuadro de búsqueda. En la lista solo aparecen los usuarios y grupos activos.

      Haga clic en AÑADIR y elija el nivel de permisos que desea que tengan.

      • Visualizador: los destinatarios pueden ver, exportar e imprimir el panel, pero no modificarlo.
      • Copropietario: los destinatarios pueden editar, compartir y eliminar el panel.
    2. Para cambiar el nivel de permiso de un usuario, seleccione el menú de nivel de permisos en la columna Permisos y seleccione un permiso.

      Los permisos disponibles para cada función son los siguientes:

      • Lectores: los destinatarios solo pueden obtener acceso de Visualizador de los paneles. Pueden ver, exportar e imprimir el panel, pero no pueden guardarlo como un análisis. Pueden ver, filtrar y ordenar los datos del panel. También pueden utilizar cualquier control o acción personalizada que se encuentre en el panel. Los cambios que realicen en el panel se aplicarán mientras los estén viendo, pero no se guardarán al cerrar el panel.
      • Copropietario: los destinatarios solo pueden obtener acceso de Visualizador o Copropietario de los paneles.
        1. Los autores con acceso de Visualizador pueden ver, exportar e imprimir el panel. Pueden ver, filtrar y ordenar los datos del panel. También pueden utilizar cualquier control o acción personalizada que se encuentre en el panel. Los cambios que realicen en el panel se aplicarán mientras los estén viendo, pero no se guardarán al cerrar el panel. Sin embargo, pueden guardar el panel como un análisis, a menos que el propietario del panel especifique lo contrario. Este privilegio les concede acceso de solo lectura a los conjuntos de datos para que puedan crear nuevos análisis a partir de ellos. El propietario puede proporcionarles los mismos permisos para el análisis. Si el propietario también quiere que editen y compartan los conjuntos de datos, puede configurarlo dentro del análisis.
        2. Los autores con acceso de Copropietario pueden ver, exportar e imprimir el panel. También pueden editarlo, compartirlo y eliminarlo. Asimismo, pueden guardar el panel como un análisis, a menos que el propietario del panel especifique lo contrario. Este privilegio les concede acceso de solo lectura a los conjuntos de datos para que puedan crear nuevos análisis a partir de ellos. El propietario puede proporcionarles los mismos permisos para el análisis. Si el propietario quiere que también editen y compartan los conjuntos de datos, puede configurarlo dentro del análisis.

En calidad de propietario de un panel, puede dejar de compartir un panel en cualquier momento eliminando a todos los receptores del cuadro de diálogo Compartir panel.