Usar tablas dinámicas

Una tabla dinámica es útiles para resumir y analizar grandes cantidades de datos. Muestra valores de medida para la intersección de dos dimensiones.

Las tablas dinámicas y los mapas de calor muestran los datos de forma tabular similar. Utilice una tabla dinámica si desea analizar más a fondo los datos del elemento visual, por ejemplo, cambiando el orden de clasificación de las columnas o aplicando funciones de agregación. Utilice un mapa de calor si desea identificar tendencias y valores atípicos, ya que el uso del color hace que sean más fáciles de percibir.

Para crear una tabla dinámica, elija al menos un campo de cualquier tipo de datos. Normalmente, se añade una medida y dos dimensiones relacionadas.

Puede añadir hasta 20 campos como filas y 20 campos como columnas. Se admiten hasta 500.000 registros.

Las tablas dinámicas ofrecen varias funciones útiles:

  • Especificar varias medidas para rellenar los valores de las celdas de la tabla, de modo que pueda ver un rango de datos.
  • Agrupar columnas y filas para mostrar valores de subcategorías agrupadas por una dimensión relacionada.
  • Ordenar los valores en filas o columnas.
  • Aplicar funciones estadísticas.
  • Añadir totales y subtotales a filas y columnas.
  • Utilizar el desplazamiento infinito.
  • Crear agregaciones totales personalizadas.

Para reducir el nivel de complejidad y que la tabla dinámica sea fácil de usar y entender, intente incluir un conjunto mínimo de filas, columnas, métricas y cálculos de tabla.

Para crear una tabla dinámica:
  1. Haga clic en pestaña Paneles, la pestaña Paneles.
  2. Haga clic en el Diseñador de paneles, en la esquina inferior izquierda.
  3. En el cuadro de diálogo Análisis, haga clic en Nuevo análisis o botónOpciones, el botón Opciones, situado junto a un análisis existente, y seleccione Editar.
  4. En la página de análisis, haga clic en , el botón Añadir visual, de la barra de herramientas.
    Página de análisis: crear un elemento visual
  5. Haga clic en el icono Tabla dinámica.
    Icono detabla dinámica
  6. Añada datos al elemento visual arrastrando los campos desde el panel Datos a los contenedores de campo adecuados del panel Elementos visuales:
    • Para crear una tabla dinámica con una solo medida, arrastre una dimensión al contenedor del campo Filas, una dimensión al contenedor de campo Columnas y una medida al contenedor del campo Valores.
    • Para crear una tabla dinámica con varias medidas, arrastre una dimensión al contenedor del campo Filas, una dimensión al contenedor de campo Columnas y dos o más medidas al contenedor del campo Valores.
    • Para crear una tabla dinámica agrupada, arrastre dos o más dimensiones al contenedor del campo Filas, dos o más dimensiones al contenedor de campo Columnas y una medida al contenedor del campo Valores.
    También puede seleccionar varios campos para todos los contenedores de campo de la tabla dinámica para combinar los enfoques multimedida y agrupado.
    Nota: Para ver los resúmenes de los campos calculados, asegúrese de utilizar agregaciones. Por ejemplo, un campo calculado con campo 1/campo 2 no muestra un resumen cuando se despliega. Sin embargo, sum(campo 1)/sum(campo 2) sí muestra un resumen agrupado.
  7. Para contraer un grupo de filas o columnas en una tabla dinámica agrupada, haga clic en iconoContraer, el icono Contraer, situado junto al nombre de un campo.
    Puede expandir un grupo contraído haciendo clic en iconoExpandir, el icono Expandir.
  8. Para ocultar filas, columnas y valores de una tabla dinámica, haga clic en botón Opciones, el botón Opciones, situado junto a un campo del panel Elementos visuales, y seleccione Ocultar en el menú.
    Puede mostrar todos los campos ocultos pulsando botón Opciones, el botón Opciones, situado junto a cualquier campo, y seleccionando Mostrar todos los campos ocultos.
  9. Para cambiar columnas por filas y filas por columnas, haga clic en icono Intercambiar filas y columnas, el icono Intercambiar filas y columnas, en la esquina superior derecha de la tabla dinámica.
  10. Para ajustar la altura de las filas, pase el ratón por encima de las líneas horizontales entre filas hasta que aparezca el cursor de cambio de tamaño y, a continuación, arrastre las líneas a una nueva posición.
  11. Para ajustar la anchura de las columnas, pase el ratón por encima de las líneas verticales entre columnas hasta que aparezca el cursor de cambio de tamaño y, a continuación, arrastre las líneas a una nueva posición.
  12. Personalice el aspecto del elemento visual en el panel Propiedades de la derecha.
    1. En Ajustes de visualización, formatee el título y el subtítulo.
      Para obtener más información, consulte Formato de títulos y subtítulos de elementos visuales.
    2. En Opciones de tabla dinámica , establezca el diseño de la tabla dinámica.
      • En Diseño, seleccione Jerarquía o Tabular. En las tablas dinámicas jerárquicas, todos los campos de fila se muestran en una única columna denominada Filas. En las tablas dinámicas tabulares, cada campo del contenedor de campo Filas tiene una celda de título independiente.
      • En Posición de los valores, seleccione Columnas o Filas. Por defecto, las tablas dinámicas tienen un formato de columnas. Cuando se cambia a un formato basado en filas, se añade una columna con el nombre del valor a la derecha de la columna de encabezado de la fila.
      • Para ocultar los iconos de contraer y expandir de la tabla dinámica, haga clic en icono Ocultar botones +/-, el icono Ocultar botones +/-, situado junto a los botones +/-.
      • Para ocultar las columnas que solo tienen un único valor métrico, haga clic en icono Ocultar métrica única, el icono Ocultar métrica única, situado junto a Métrica única.
      • Para ocultar automáticamente todas las columnas contraídas en una tabla dinámica tabular, haga clic en iconoOcultar columnas contraídas, el icono Ocultar columnas contraídas, situado junto a Columnas contraídas.
    3. En Encabezados, formatee los encabezados de fila y columna.
      • En los encabezado de fila de una tabla dinámica jerárquica, para ocultar o mostrar la etiqueta de filas, haga clic en iconoOcultar, el icono Ocultar, o en icono Mostrar, el icono Mostrar, situado junto a Etiqueta de filas. También puede introducir una etiqueta personalizada y activar la opción Aplicar estilo a la etiqueta de filas si desea aplicar también la configuración de formato a la etiqueta de filas.
      • Para los encabezados de fila de una tabla dinámica tabular, puede activar la opción Aplicar estilo a los nombres de campo si desea aplicar también la configuración de formato a los nombres de campo.
      • En el caso de las cabeceras de columna, para ocultar o mostrar los nombres de columna, haga clic en iconoOcultar, el icono Ocultar, o en iconoMostrar, el icono Mostrar, situado junto a Nombres de campo de columna. También puede introducir la altura de las filas de encabezado en píxeles en Altura de fila (píxeles). Introduzca un número entero del 8 al 500.
      • Personalice el color, el tamaño y la alineación del texto, el color de fondo y la configuración de los bordes.
    4. En Celdas, formatee las celdas de la tabla dinámica.
      • En Altura de fila (píxeles), introduzca la altura de las filas de la tabla dinámica en píxeles. Puede introducir un número entero del 8 al 500.
      • En Anchura de columna (píxeles), introduzca el ancho de las columnas de la tabla dinámica en píxeles. Puede introducir un número entero del 25 al 1.000.
      • Para expandir la tabla dinámica de modo que ocupe toda la vista actual, haga clic en Expandir vista.
      • En Fondo, defina el color del fondo. Puede activar la opción Alternar colores de fila para establecer colores diferentes para las filas pares e impares.
      • Personalice el color, el tamaño y la alineación del texto, y la configuración de los bordes.
    5. En Total y Subtotal, formatee los totales y subtotales de filas y columnas.
      Para obtener más información, consulte Añadir totales y subtotales a tablas dinámicas.
    6. En Nombres de filas, Nombres de columnas y Nombres de valores, personalice los nombres de las filas, columnas y valores.
      Introduzca un nombre personalizado en el cuadro de texto. Para incluir un parámetro en el nombre, haga clic en iconoInsertar parámetro, el icono Insertar parámetro.
Se aplican estas limitaciones a las tablas dinámicas:
  • Puede añadir cualquier combinación de valores de campo de fila y columna, hasta un total de 40. Por ejemplo, si tiene 10 valores de campo de fila, puede añadir hasta 30 valores de campo de columna.
  • Solo puede utilizar cálculos de tablas dinámicas para valores no agregados. Por ejemplo, no puede añadir un cálculo de tabla dinámica a un campo calculado que sea una suma de una medida.
  • Si está ordenando por una métrica personalizada, no podrá añadir un cálculo de tabla hasta que elimine la ordenación por métrica personalizada. Si está utilizando un cálculo de tabla y añade una métrica personalizada, no podrá ordenar por la métrica personalizada.
  • Los totales y subtotales están en blanco para los cálculos de tablas sobre métricas agregadas por recuento distinto.

In this section:

  1. Añadir totales y subtotales a tablas dinámicas
    Las tablas dinámicas pueden mostrar totales y subtotales en filas y columnas.
  2. Añadir cálculos de tabla en tablas dinámicas
    Puede utilizar los cálculos de tabla para aplicar funciones estadísticas a las celdas de la tabla dinámica que contengan valores numéricos.
  3. Ordenación de datos en tablas dinámicas
    En las tablas dinámicas, puede ordenar las filas y columnas de forma independiente entre sí por orden alfabético o por una medida. También puede ordenar los datos basándose en un campo que no esté incluido en la tabla dinámica.
Tema principal: Creación de elementos visuales