Aplicación del formato condicional en tablas y tablas dinámicas

En las tablas y tablas dinámicas, puede configurar un formato condicional para varios campos y agregaciones compatibles.
Para aplicar el formato condicional en una tabla o tabla dinámica:
  1. Haga clic en pestaña Paneles, la pestaña Paneles.
  2. Haga clic en el Diseñador de paneles, en la esquina inferior izquierda.
  3. En el cuadro de diálogo Análisis, haga clic en el botón Opciones, el botón Opciones, junto a un análisis, y seleccione Editar.
  4. En la página de análisis, seleccione una tabla o una tabla dinámica.
  5. Haga clic en botón Opciones del menú, el botón Opciones del menú, en la esquina superior derecha del elemento visual, y seleccione Formato condicional.
  6. En el panel Formato condicional de la derecha, seleccione el campo que desea formatear en Columna.
    • En las tablas dinámicas, puede configurar el formato condicional en cualquiera de los campos del contenedor de campo Valores.
    • En las tablas, puede configurar el formato condicional en cualquiera de los campos de la tabla o en toda una fila. Al formatear toda una fila, puede activar la opción Aplicar además para aplicar el formato de la fila además del formato añadido por otras condiciones.
  7. Para establecer el color de fondo, haga clic en Añadir color de fondo y configure las condiciones y los ajustes de formato en el panel Nuevo color de fondo:
    1. Especifique el tipo de color de fondo que desea aplicar:
      • Para utilizar un color sólido para el fondo, seleccione Sólido en Tipo de relleno y configure estos ajustes:
        1. En Formato de campo basado en, seleccione el campo que se evaluará al aplicar el formato.
        2. En Agregación, seleccione el método de agregación que desea utilizar para el campo seleccionado.
        3. En Condición, seleccione un operador de comparación, como Es igual a, Mayor que o Entre.

          Puede hacer clic en icono Abrir menú, el icono Abrir menú, para especificar si la condición se aplica a los valores, a los subtotales o a los totales.

        4. En Valor, introduzca el valor que se utilizará para la comparación.
        5. En Color, establezca el color de fondo que se utilizará cuando los datos cumplan la condición.
        6. Haga clic en Añadir condición para configurar otra condición.

          Para cambiar el orden de las condiciones o eliminar una condición, haga clic en iconoAbrir menú, el icono Abrir menú, situado junto a una condición, y seleccione Subir, Bajar o Suprimir.

      • Para utilizar un degradado para el color de fondo, seleccione Degradado en Tipo de relleno y configure estos ajustes:
        1. En Formato de campo basado en, seleccione el campo que se evaluará al aplicar el formato.
        2. En Agregación, seleccione el método de agregación que desea utilizar para el campo seleccionado.
        3. En Color degradado, seleccione una escala de degradado.
        4. En Valor mín., introduzca el valor mínimo para la escala de degradado y seleccione el color que desea utilizar.
        5. En Valor máx., introduzca el valor máximo para la escala de degradado y seleccione el color que desea utilizar.
    2. Haga clic en Aplicar.
    3. Haga clic en Cerrar para volver al panel Formato condicional.
      Si desea restablecer todos los ajustes y condiciones configurados, haga clic en Borrar.
  8. Para establecer el color del texto, haga clic en Añadir color de texto y configure las condiciones y los ajustes de formato en el panel Nuevo color de texto:
    1. Especifique el tipo de color de texto que desea aplicar:
      • Para utilizar un color sólido para el texto, seleccione Sólido en Tipo de relleno y configure estos ajustes:
        1. En Formato de campo basado en, seleccione el campo que se evaluará al aplicar el formato.
        2. En Agregación, seleccione el método de agregación que desea utilizar para el campo seleccionado.
        3. En Condición, seleccione un operador de comparación, como Es igual a, Mayor que o Entre.

          Puede hacer clic en icono Abrir menú, el icono Abrir menú, para especificar si la condición se aplica a los valores, a los subtotales o a los totales.

        4. En Valor, introduzca el valor que se utilizará para la comparación.
        5. En Color, establezca el color de texto que se utilizará cuando los datos cumplan la condición.
        6. Haga clic en Añadir condición para configurar otra condición.

          Para cambiar el orden de las condiciones o eliminar una condición, haga clic en iconoAbrir menú, el icono Abrir menú, situado junto a una condición, y seleccione Subir, Bajar o Suprimir.

      • Para utilizar un degradado para el color de texto, seleccione Degradado en Tipo de relleno y configure estos ajustes:
        1. En Formato de campo basado en, seleccione el campo que se evaluará al aplicar el formato.
        2. En Agregación, seleccione el método de agregación que desea utilizar para el campo seleccionado.
        3. En Color degradado, seleccione una escala de degradado.
        4. En Valor mín., introduzca el valor mínimo para la escala de degradado y seleccione el color que desea utilizar.
        5. En Valor máx., introduzca el valor máximo para la escala de degradado y seleccione el color que desea utilizar.
    2. Haga clic en Aplicar.
    3. Haga clic en Cerrar para volver al panel Formato condicional.
      Si desea restablecer todos los ajustes y condiciones configurados, haga clic en Borrar.
  9. Para añadir un icono o un conjunto de iconos, haga clic en Añadir icono y configure las condiciones y los ajustes del icono en el panel Nuevo icono:
    1. En Formato de campo basado en, seleccione el campo que se evaluará al añadir el icono.
    2. En Agregación, seleccione el método de agregación que desea utilizar para el campo seleccionado.
    3. En Conjunto de iconos, seleccione un conjunto de iconos.
    4. En Condición #1, seleccione un operador de comparación, como Es igual a, Mayor que o Entre.
      Puede hacer clic en icono Abrir menú, el icono Abrir menú, para especificar si la condición se aplica a los valores, a los subtotales o a los totales.
    5. En Valor, introduzca el valor que se utilizará para la comparación.
    6. En Icono, seleccione el icono que se mostrará cuando los datos cumplan la condición.
      Puede seleccionar uno de los iconos disponibles o hacer clic en Usar icono Unicode personalizado para añadir un glifo Unicode personalizado.
    7. En Color, defina el color del icono.
    8. Para sustituir el valor por el icono, active la opción Mostrar solo el icono.
    9. Configure el resto de las condiciones.
      El número de condiciones depende del número de iconos del conjunto. También puede hacer clic en Añadir condición para configurar más condiciones y ajustes de los iconos.

      Para cambiar el orden de las condiciones o eliminar una condición, haga clic en iconoAbrir menú, el icono Abrir menú, situado junto a una condición, y seleccione Subir, Bajar o Suprimir.

    10. Haga clic en Aplicar.
    11. Haga clic en Cerrar para volver al panel Formato condicional.
      Si desea restablecer todos los ajustes y condiciones configurados, haga clic en Borrar.
  10. Para editar una configuración de formato condicional, haga clic en icono Abrir menú, el icono Abrir menú, situado junto a un campo, y seleccione Editar.
  11. Para suprimir una configuración de formato condicional, haga clic en icono Abrir menú, el icono Abrir menú, situado junto a un campo, y seleccione Suprimir.
Tema principal: Aplicación del formato condicional en elementos visuales