Usar tablas

Una tabla es una cuadrícula que contiene datos relacionados en una serie lógica de filas y columnas.

Para crear una tabla, elija al menos un campo de cualquier tipo de datos. Puede añadir hasta 200 columnas a una tabla. También puede agrupar los datos, añadir columnas calculadas e incluir totales.

Para crear una tabla:
  1. Haga clic en pestaña Paneles, la pestaña Paneles.
  2. Haga clic en el Diseñador de paneles, en la esquina inferior izquierda.
  3. En el cuadro de diálogo Análisis, haga clic en Nuevo análisis o botónOpciones, el botón Opciones, situado junto a un análisis existente, y seleccione Editar.
  4. En la página de análisis, haga clic en , el botón Añadir visual, de la barra de herramientas.
    Página de análisis: crear un elemento visual
  5. Haga clic en el icono Tabla.
    Icono detabla
  6. Añada datos al elemento visual arrastrando los campos desde el panel Datos a los contenedores de campo adecuados del panel Elementos visuales:
    1. Arrastre al menos una medida al contenedor del campo Valor.
      También puede añadir columnas calculadas haciendo clic en el botón + Campo calculado del panel Datos.
    2. Para crear una vista agregada de los datos, arrastre al menos una dimensión al contenedor del campo Agrupar por.
  7. Para ocultar una columna de la tabla, haga clic en el encabezado de la columna y seleccione Ocultar en el menú.
    Puede mostrar todas las columnas ocultas haciendo clic en cualquier encabezado de columna y seleccionando Mostrar todos los campos ocultos.
  8. Para cambiar columnas por filas y filas por columnas, haga clic en icono Intercambiar filas y columnas, el icono Intercambiar filas y columnas, en la esquina superior derecha de la tabla.
  9. Para inmovilizar columnas, haga clic en el encabezado de una columna y seleccione una de estas opciones del menú:
    • Para inmovilizar solo esa columna, seleccione Inmovilizar columna. La columna se desplaza a la posición más a la izquierda disponible.
    • Para inmovilizar esa columna y todas las columnas a su izquierda, seleccione Inmovilizar hasta esta columna.
  10. Para desinmovilizar columnas, haga clic en el encabezado de una columna y seleccione una de estas opciones del menú:
    • Para desinmovilizar solo esa columna, seleccione Desinmovilizar columna.
    • Para desinmovilizar todas las columnas inmovilizadas, seleccione Desinmovilizar todas las columnas.
  11. Para reordenar las columnas de la tabla, reordene los campos de datos en el panel Elementos visuales o haga clic en la cabecera de una columna y, a continuación, haga clic en una de las flechas situadas junto a la opción Mover del menú.
  12. Para ajustar la altura de las filas, pase el ratón por encima de las líneas horizontales entre filas hasta que aparezca el cursor de cambio de tamaño y, a continuación, arrastre las líneas a una nueva posición.
  13. Para ajustar la anchura de las columnas, pase el ratón por encima de las líneas verticales entre columnas hasta que aparezca el cursor de cambio de tamaño y, a continuación, arrastre las líneas a una nueva posición.
  14. Personalice el aspecto del elemento visual en el panel Propiedades de la derecha.
    1. En Ajustes de visualización, formatee el título y el subtítulo.
      Para obtener más información, consulte Formato de títulos y subtítulos de elementos visuales.
    2. En Encabezados, formatee los encabezados de la tabla.
      • Para ocultar o mostrar los encabezado, haga clic en iconoOcultar, el icono Ocultar, o en iconoMostrar, el icono Mostrar, situado junto a Mostrar encabezados.
      • En Altura de fila (píxeles), introduzca la altura de la fila del encabezado en píxeles. Puede introducir un número entero del 8 al 500.
      • Personalice el color, el tamaño y la alineación del texto, el color de fondo y la configuración de los bordes.
    3. En Celdas, formatee las celdas de la tabla.
      • En Altura de fila (píxeles), introduzca la altura de las filas de la tabla en píxeles. Puede introducir un número entero del 8 al 500.
      • En Fondo, defina el color del fondo. Puede activar la opción Alternar colores de fila para establecer colores diferentes para las filas pares e impares.
      • Personalice el color, el tamaño y la alineación del texto, y la configuración de los bordes.
    4. En Totales, formatee la fila con los totales.
      Para obtener más información, consulte Añadir totales a tablas.
    5. En Elementos visuales, especifique si desea mostrar barras de datos para los valores de la tabla.
      Para mostrar barras de datos, haga clic en Añadir barras de datos y, a continuación, seleccione un campo de valor y establezca el color para los valores positivos y negativos.

      Las barras de datos pueden ayudarle a visualizar y comparar datos en una serie de campos. Solo puede aplicar barras de datos a los campos del contenedor del campo Valores. Puede crear hasta 200 configuraciones diferentes de barras de datos para una misma tabla.

    6. En Estilo del campo, especifique los ajustes de formato para las URL.
      • En Seleccionar campo para aplicar estilo, seleccione un campo de la lista.
      • Para mostrar las URL como hipervínculos, seleccione Convertir las URL en hipervínculos en Opciones de URL. A continuación, especifique si los enlaces se abren en una nueva pestaña, en una nueva ventana o en la misma pestaña y seleccione una opción de estilo.
      • Para mostrar las URL como imágenes, seleccione Mostrar las URL como imágenes en Opciones de URL. A continuación, especifique si desea ajustar las imágenes a la altura o anchura de la celda. Puede configurar cualquier URL de la tabla que apunte a una imagen para que se muestre como imagen.

      Puede añadir hasta 500 filas de enlaces por cada página de una tabla. Solo se admiten hipervínculos https y mailto.

    7. En Nombres de columnas de agrupación y Nombres de columnas de valor, personalice los nombres de las columnas de agrupación y de las columnas de valor.
      Introduzca un nombre personalizado en el cuadro de texto. Para incluir un parámetro en el nombre, haga clic en iconoInsertar parámetro, el icono Insertar parámetro.

In this section:

  1. Añadir totales a tablas
    Puede añadir totales a una tabla.
  2. Ordenación de datos en tablas
    Puede ordenar los valores de una tabla en orden ascendente o descendente basándose en una o varias columnas o en un campo no incluido en la tabla. Puede ordenar hasta 10 columnas en una misma tabla.
Tema principal: Creación de elementos visuales