Añadir totales y subtotales a tablas dinámicas

Las tablas dinámicas pueden mostrar totales y subtotales en filas y columnas.
Para añadir totales y subtotales a una tabla dinámica:
  1. Haga clic en pestaña Paneles, la pestaña Paneles.
  2. Haga clic en el Diseñador de paneles, en la esquina inferior izquierda.
  3. En el cuadro de diálogo Análisis, haga clic en el botón Opciones, el botón Opciones, junto a un análisis, y seleccione Editar.
  4. En la página de análisis, seleccione una tabla dinámica.
  5. Para mostrar los totales, haga clic en botónOpciones del menú, el botón Opciones del menú, situado en la esquina superior derecha de la tabla dinámica, y seleccione Mostrar totales de filas o Mostrar totales de columnas.
    Puede eliminar los totales seleccionando Ocultar totales de filas u Ocultar totales de columnas en el menú.
  6. Para mostrar los subtotales, haga clic en botónOpciones del menú, el botón Opciones del menú, y seleccione Mostrar subtotales de filas o Mostrar subtotales de columnas.
    Puede eliminar los subtotales seleccionando Ocultar subtotales de filas u Ocultar subtotales de columnas en el menú.
  7. Para desanclar la fila con los totales de modo que se mueva junto con las demás filas al desplazarse, haga clic en el botónOpciones del menú, el botón Opciones del menú, y seleccione Desanclar totales de las filas.
  8. Para cambiar el método de agregación de los totales por defecto, haga clic en botón Opciones, el botón Opciones, situado junto a un campo del contenedor del campo Valores del panel Elementos visuales y, a continuación, seleccione Totales y una de las funciones de agregación disponibles.
    • Default: utiliza la misma agregación que el campo métrica.
    • Sum: calcula la suma de los datos.
    • Average: calcula la media de los datos.
    • Min: calcula el valor mínimo de los datos.
    • Max: calcula el valor máximo de los datos.
    • None (Hide): no se calculan los totales y las celdas de totales se dejan en blanco.

    Estas limitaciones se aplican a los totales personalizados:

    • El formato condicional no es compatible con los totales personalizados.
    • Las agregaciones totales, como Mín, Max, Sum y Average, no son compatibles con las columnas de cadena.
    • Las funciones de agregación de total Average y Sum no son compatibles con las columnas de fecha y hora.

  9. Haga clic en icono Formatear elemento visual, el icono Formatear elemento visual, situado en la esquina superior derecha de la tabla dinámica, para abrir el panel Propiedades y configurar los ajustes de formato de las secciones Total y Subtotal.
    1. Para dar formato a los totales de filas y columnas, expanda la sección Total y personalice la etiqueta, la posición, el color de fondo, el color y tamaño del texto, y la configuración de los bordes en Filas y Columnas.
      Para aplicar también el formato a todas las celdas de la misma fila o columna que los totales, active la opción Aplicar estilo a las celdas.
    2. Para dar formato a los subtotales de filas y columnas, expanda la sección Subtotal y configure los ajustes disponibles en Filas y columnas.
      • En Nivel, especifique si desea mostrar solo el subtotal del último campo de la jerarquía del gráfico, mostrar los subtotales para cada campo o mostrar subtotales solo para los campos específicos.
      • Personalice la etiqueta, el color de fondo, el color y el tamaño del texto, y la configuración de los bordes.

        En las tablas dinámicas tabulares, también puede añadir nombres de grupo a los subtotales de fila. Introduzca un nombre de grupo en el campo Etiqueta o añada un parámetro de nombre de grupo.

      • Para los subtotales de fila, seleccione una opción en Aplicar estilo a para especificar si desea aplicar el formato solo a los encabezados, solo a las celdas o tanto a los encabezados como a las celdas.
      • Para los subtotales de columna, active la opción Aplicar estilo a las celdas para aplicar también el formato a todas las celdas de la misma columna que los subtotales.
Tema principal: Usar tablas dinámicas