AFP-Workflows für die Inserter-Funktion
Die vollständige Kuvertiereinheiten-Funktion stellt Musterworkflows bereit, die die
Schritte enthalten, die zum Empfangen und Vorbereiten von Jobs für das Kuvertieren,
für das Drucken der Jobs, für das Senden von Kuvertiereinheiten-Steuerdateien an den
Kuvertiereinheiten-Controller, für das Lesen von Kuvertiereinheiten-Ergebnisdateien
und für das Abgleichen von Jobs nach dem Abschluss der Kuvertierung erforderlich sind.
Kopieren und bearbeiten Sie diese Workflows für Ihre Umgebung. Oder fügen Sie die
Schritte in den Workflows zu Ihren vorhandenen Workflows hinzu.
- Hinweis:
- Wenn Sie Phasennamen in Ihrem System angepasst haben, stimmen die Phasennamen in diesem Thema unter Umständen nicht mit den Namen in Ihrem System überein.
Wenn der Kuvertiereinheiten-Controller die Methode Offene Schleife zum erneuten Drucken angibt, sind zwei Workflows erforderlich:
- Originaler Workflow: Dieser Workflow wird Jobs zugeordnet, die in das System eintreten. Er enthält Schritte in den Phasen Empfang und Vorbereitung.
- Produktions-Workflow: Dieser Workflow enthält Schritte in den Phasen Zusammensetzung, Druck, Kuvertierung und Abschluss.
Wenn der Kuvertiereinheiten-Controller die Methode der geschlossenen Schleife zum erneuten Drucken angibt, ist nur ein einziger Workflow erforderlich. Der Workflow enthält alle Schritte von der Phase Empfang bis zu der Phase Abschluss. Die Verwendung von zwei Workflows ist eine Option. Verwenden Sie beispielsweise zwei Workflows, wenn viele Jobs allgemeine Verarbeitungsschritte in den Phasen Empfang, Vorbereitung und Zusammensetzung, aber unterschiedliche Verarbeitungsschritte in den Phasen Druck, Kuvertierung und Abschluss verwenden.
Das Inserter-Feature stellt folgende AFP-Workflows bereit:
- ReceiveInsert_I: Enthält Schritte in den Phasen Empfang und Vorbereitung. In der Phase Zusammensetzung ändert sich dieser in den Workflow PrintInsert_I.
- PrintInsert_I: Enthält Schritte in den Phasen Zusammensetzung, Druck, Kuvertierung und Abschluss. Er enthält keine Schritte zum Schreiben und Senden von Kuvertiereinheiten-Steuerdateien.
- ReceiveInsert_II: Enthält Schritte in den Phasen Empfang und Vorbereitung. In der Phase Zusammensetzung ändert sich dieser in den Workflow PrintInsert_II.
- PrintInsert_II: Enthält Schritte in den Phasen Zusammensetzung, Druck, Kuvertierung und Abschluss. Er enthält Schritte zum Schreiben und Senden von Kuvertiereinheiten-Steuerdateien (für dateibasierte Kuvertiereinheiten erforderlich).
- Hinweis:
- Benutzen Sie die Workflows ReceiveInsert_I und PrintInsert_I nur für Kuvertiereinheiten, für die keine Kuvertiereinheiten-Steuerdateien erforderlich sind.
In dieser Tabelle sind die erforderlichen und optionalen Schritte aufgeführt, die sich im Original-Workflow auf die Kuvertierung beziehen.
Schritte im Original-Workflow
| Schrittvorlage | Erforderlich | Kurzbeschreibung | Anmerkungen |
|---|---|---|---|
| Phase "Empfang" | |||
| SetJobPropsFromTextFile | Ja | Werte von Jobmerkmalen über eine Textdatei festlegen, die die Eingabedatei begleitet. | |
| DetectInputDataStream | Nein (siehe Anmerkungen) | Format des Eingabedatenstroms erkennen. | Dieser Schritt ist erforderlich, wenn der Schritt SetJobPropsFromTextFile das Format des Eingabedatenstroms nicht angibt. |
| Vorbereitungsphase | |||
| ConvertLineDataJobIntoAFP | Nein (siehe Anmerkungen) | Zeilendaten in AFP-Format konvertieren. | Dieser Schritt ist erforderlich, wenn die Eingabedateien Zeilendaten oder Daten im gemischten Modus enthalten. |
| IndexAFP | Nein (siehe Anmerkungen) | AFP-Seitengruppen und -Indexkennzeichen erstellen. | Dieser Schritt ist erforderlich, wenn die Eingabe-AFP-Dateien nicht bereits AFP-Seitengruppen enthalten, die die Grenzen der Dokumente (Poststücke) definieren. Verwenden Sie den Modus AFP Indexer von RICOH Visual Workbench. |
| EditAFP | Nein | Barcodes und verdeckte Bereiche erstellen. | Dieser Schritt kann Barcodes wie beispielsweise Intelligent Mail-Barcodes (IMBs) erstellen.
Die Funktion AFP Editor stellt diese Schrittvorlage bereit.
|
| UseInlineFormDefinition | Nein (siehe Anmerkungen) | Inline-Formdef verwenden, wenn eine Inline-Formdef vorhanden ist. | Dieser Schritt ist erforderlich, wenn Jobs Inline-Formdefs verwenden. Sie können diesen Schritt jedoch auch dann aufnehmen, wenn einige Jobs keine Inline-Formdefs enthalten. |
| EnableRepositioning | Ja | Logische Seiten physischen Blättern zuordnen. | |
| IdentifyDocuments | Ja | Ordnen Sie Dokumentmerkmalen Indexkennzeichen zu und erstellen Sie die Dokumentmerkmalsdatei. | |
| WriteDocumentsToDatabase | Ja | Dokumente im Job in die Datenbank schreiben. | Dieser Schritt weist die eindeutige Dokument-ID zu, die zur Nachverfolgung der Dokumente verwendet wird. |
| Zusammensetzungsphase | |||
| ChangeJobType | Ja (siehe Anmerkungen) | Zu einem neuen Workflow ändern. | Wenn Sie nur einen Workflow erstellen, beziehen Sie diesen Schritt nicht mit ein, und beziehen Sie alle im Produktions-Workflow angezeigten Schritte in diesen Workflow mit ein. |
| Druckphase | |||
| Phase "Kuvertierung" | |||
| Phase "Abschluss" | |||
| RemoveJobs | Nein | Jobs durchlaufen diesen Schritt nicht, wenn sich der Schritt ChangeJobType im Workflow befindet. | |
In der untenstehenden Tabelle sind die erforderlichen und optionalen Schritte aufgeführt, die sich im Produktions-Workflow auf die Kuvertierung beziehen.
Schritte im Produktions-Workflow
| Schrittvorlage | Erforderlich | Kurzbeschreibung | Anmerkungen |
|---|---|---|---|
| Phase "Empfang" | |||
| SetJobPropsFromTextFile | Ja | Werte von Jobmerkmalen über eine Textdatei festlegen, die die Eingabedatei begleitet. | Jobmerkmale, die der Original-Workflow festlegt, bleiben festgelegt. Schritte oder Regeln, die im Produktions-Workflow verarbeitet werden, können neue Jobmerkmale festlegen. Sie können jedoch Werte von Jobmerkmalen, die im Original-Workflow festgelegt wurden, nicht ändern. |
| Vorbereitungsphase | |||
| Zusammensetzungsphase | |||
| SetInsertProperties | Ja | Kuvertiereinheiten-Dokumentmerkmale festlegen. | |
| BuildAFPFromDocuments | Ja | AFP-Job erstellen. Auch Änderungen in der Enhance-AFP-Steuerdatei vornehmen. | Die Enhance-AFP-Steuerdatei kann vorhandene Kuvertiereinheiten-Steuerinformationen (beispielsweise OMR-Marken) verdecken und neue Barcodes für die Kuvertierung erstellen. |
| Druckphase | |||
| UseInlineFormDefinition | Nein (siehe Anmerkungen) | Inline-Formdef verwenden, wenn eine Inline-Formdef vorhanden ist. | Dieser Schritt ist erforderlich, wenn Jobs Inline-Formdefs enthalten, auch wenn dieser Schritt sich auch im Original-Workflow befindet. |
| EnableRepositioning | Ja | Logische Seiten physischen Blättern zuordnen. | |
| CreatePageRanges | Ja | Erneuten Druck eines Teils des Jobs aktivieren. | |
| PrintJobs | Ja | Job an den Drucker senden. | |
| Phase "Kuvertierung" | |||
| WriteInserterControlFile | Nein (siehe Anmerkungen) | Kuvertiereinheiten-Steuerdatei für den Job schreiben. | Dieser Schritt ist für dateibasierte Kuvertiereinheiten erforderlich.
Wenn der Kuvertiereinheitenbediener Jobs lädt, bevor das Drucken abgeschlossen ist, verschieben Sie die Schritte WriteInserterControlFile und SendInserterControlFile vor den Schritt PrintJobs. |
| SendInserterControlFile | Nein (siehe Anmerkungen) | Kuvertiereinheiten-Steuerdatei an Kuvertiereinheiten-Controller senden. | Dieser Schritt ist für dateibasierte Kuvertiereinheiten erforderlich. |
| InsertJobs | Ja | Job für Kuvertierung verarbeiten. | Wählt den Kuvertiereinheiten-Controller in diesem Schritt aus. Geben Sie zudem den Jobnamen der Kuvertiereinheit an, wenn er nicht mit der RICOH ProcessDirector-Jobnummer identisch ist. |
| Abgleichen | Ja | Feststellen, welche Dokumente erneut gedruckt werden sollen. | Manuellen oder automatischen Abgleich in diesem Schritt auswählen. Außerdem den Drucker für den erneuten Druck von Dokumenten auswählen, die nach dem Kuvertieren beschädigt sind. |
| CreateInserterReprints | Ja | Dokumente in demselben Job erneut drucken (Geschlossene Schleife als Methode zum erneuten Drucken) oder einen untergeordneten Job erstellen, der die erneut zu druckenden Dokumente enthält (Offene Schleife als Methode zum erneuten Drucken). | |
| Phase "Abschluss" | |||
| RetainCompletedJobs | Nein | Job für den angegebenen Aufbewahrungszeitraum im System aufbewahren. | |
| RemoveJobs | Ja | Den Job aus dem System entfernen. | |