Verwendung von Workflows vorbereiten

In this section:

1. Einen Workflow erstellen
   RICOH ProcessDirector bietet mehrere Beispiel-Workflows. Um einen Workflow zu erstellen, können Sie einen dieser Workflows modifizieren oder, um einen Workflow zu erstellen, der einem bestehenden Workflow ähnlich ist, können Sie den bestehenden Workflow kopieren und bearbeiten. Sie können auch einen neuen Workflow erstellen, der nur zwei Schritte hat, SetJobPropsFromTextFile und RemoveJobs, mit einem Verbinder dazwischen.
2. Bedingte Verarbeitung zu einem Workflow hinzuzufügen
   Sie können einem Workflow bedingte Verarbeitung hinzufügen, indem Sie Regeln für die Anschlüsse zwischen Schritten festlegen. So könnte beispielsweise eine Regel Jobs mit weniger als 20 Seiten festlegen. Der Anschluss mit dieser Regel sendet Jobs an Schritte, die einen Einzelblattdrucker anfordern. Ein anderer Anschluss sendet alle anderen Jobs an Schritte, die einen Drucker für Endlospapier anfordern.
3. Einen Schritt in einem Workflow umbenennen
   Sie können bei Bedarf einen Schritt in einem Workflow umbenennen.
4. Erstellen einer Schrittkette
   Wenn Sie in vielen Ihrer Workflows die gleiche Menge an verbundenen Schritten verwenden, können Sie eine Schrittkette mit diesen Schritten erstellen, die Sie in Ihren Workflows verwenden können.
5. Schrittschablonen kopieren
   RICOH ProcessDirector stellt Schrittschablonen bereit, die Sie verwenden können, um angepasste Schrittschablonen zu erstellen. Sie können dann die angepassten Schrittschablonen zum Definieren von Schritten verwenden, die Sie Workflows hinzufügen können.
6. Festlegen von Jobstandardwerten in einem Workflow
   Wenn RICOH ProcessDirector einem Job einen Workflow zuweist, verarbeitet der Schritt SetJobPropsFromTextFIle alle Schritte des Workflows und weist den durch diese Schritte festgelegten Jobmerkmalen Werte zu. Diese Werte werden im gesamten Workflow verwendet, es sei denn, der Schritt AssignJobValues oder der Schritt, der Jobmerkmale aus einer Datei festlegen kann, ändert sie, z. B. SetDocPropsFromConditions.
7. Schrittvorlagen optimieren
   Durch die Optimierung einer Schrittvorlage können Sie angeben, wie viele Systemressourcen der Schritt für die Verarbeitung benötigt.
8. Schrittressource erstellen
   Eine Schrittressource benennt eine Datei, die von einem Workflow-Schritt für die Verarbeitung verwendet wird. Bei einigen Schrittschablonen können Sie eine Datei vorgeben, die vom Schritt bei der Verarbeitung von Jobs verwendet werden soll. Einige dieser Dateien können auf Ihrer Workstation erstellt werden. Wenn die Dateien bei der Verarbeitung von Jobs benötigt werden, müssen diese Dateien jedoch für den Workflow verfügbar sein. Sie können die Datei anzeigen, abrufen und ersetzen, indem Sie das Schrittressourcenobjekt bearbeiten.
9. Tipps zur Verwendung von Schrittvorlagen
   Diese Hinweise für die Verwendung von Schrittvorlagen helfen Ihnen dabei, die Schritte auszuwählen, die in einen Workflow platziert werden, die Schritte in der richtigen Reihenfolge anzuordnen und die Vorteile der Funktionen für bedingte Verarbeitung zu nutzen. Der Workflow-Editor nimmt keine Validierung der Workflows vor, um sicherzustellen, dass Schritte in der richtigen Reihenfolge sind oder dass bedingte Verarbeitungsregeln funktionieren.
10. Einen Schritt hinzufügen, der einen Job warten lässt
    Sie können einen Schritt, der auf der Schrittvorlage Warten basiert, zu einem Workflow hinzufügen, damit ein Job eine festgelegte Zeitdauer lang oder bis zu einem bestimmten Zeitpunkt wartet, bis die Bearbeitung fortgesetzt wird.
11. Zuweisen von Workflows
    Tritt eine Eingabedatei in das RICOH ProcessDirector-System ein, besteht eine der ersten Aktionen der Eingabeeinheit darin, der Eingabedatei einen Workflow zuzuordnen. Hat die Eingabeeinheit den Workflow zugeordnet, kann der Job mit dem Durchlaufen der Verarbeitungsschritte beginnen. Es gibt mehrere Methoden, über die die Eingabeeinheit den Workflow zuordnen kann. Sie können die Methode konfigurieren, die den Anforderungen der Installation entspricht.
12. Zuordnung von Servicerichtlinien zu Workflows
    Sie können Workflows eine Servicerichtlinie zuordnen. Die Servicerichtlinie berechnet die geplanten Prüfpunkte und den SLA-Termin für alle Jobs, die den Workflow verwenden. Jedem Workflow kann eine einzige Servicerichtlinie zugeordnet werden. Um die Leistung von Jobs mit SLA-Termin zu messen, müssen Sie auch einen SLA-Zielschritt für den Workflow identifizieren.
13. Steuerdateien durch die Musterdateien ersetzen
    Wenn Sie eine neue Version von RICOH ProcessDirector installieren, fügt das Installationsprogramm automatisch neue Muster-Steuerdateien in das Verzeichnis C:\aiw\aiw1\samples ein und kopiert diese in das Steuerdateiverzeichnis C:\aiw\aiw1\control_files. Ihre angepassten Steuerdateien in C:\aiw\aiw1\control_files werden nicht überschrieben. Sie können das Script copyConfigurationFiles verwenden, um die Standard-Steuerdateien zu installieren oder die angepassten Steuerdateien zu überschreiben.
14. Workflows für den Druck
    Sie können einen Workflow definieren, der Ihnen ermöglicht, einen Job, der PDF-Daten enthält, durch das System zu verfolgen.
15. Jobs anhalten
    Sollen Jobs den Workflow nicht ohne Bedienereingriff durchlaufen, können Sie die Workflows so konfigurieren, dass Jobs an einem bestimmten Punkt angehalten werden. Nach dem Anhalten können Sie Bediener zum Ausführen einer Aktion veranlassen, um die Jobs wieder freizugeben.
16. Externe Schritte
    In RICOH ProcessDirector ist es möglich, Schritte hinzuzufügen, die ein Programm außerhalb von RICOH ProcessDirector ausführen. Das externe Programm kann spezielle Jobverarbeitungsaufgaben durchführen und auf demselben Computer ausgeführt werden, auf dem das RICOH ProcessDirector-Basisprodukt installiert ist.
17. Definieren eines Workflows mit Vorschaudruck
    Um Musterseiten eines Jobs zu drucken, damit Sie die Ausgabe überprüfen können, bevor Sie den gesamten Job drucken, müssen Sie einen Workflow definieren, der einen oder mehrere Schritte basierend auf der Schrittschablone PreviewPrint enthält.
18. Einrichten eines Workflows, in dem ein Neuformatierungsschritt vom Typ Neustart verwendet wird.
    Um Jobs von einem Drucker zu einem anderen zu verschieben, müssen Sie sie möglicherweise neu formatieren. Beispielsweise ist ein Job für den 2-Up-Druck auf einem Endlospapierdrucker formatiert, Sie aber müssen den Job auf einen Einzelblattdrucker verlegen, auf dem die Daten für den 1-Up-Druck formatiert sein sollten. Die Planung des Auftrags an dem Drucker ist nicht ausreichend, da die Daten in dem Job zum korrekten Drucken neu formatiert werden müssen. Sie müssen den Workflow so einrichten, dass der Job für den Drucker neu formatiert wird.
19. Schritte zum Verarbeiten gelöschter Aufträge hinzufügen
    Sie können Ihrem Workflow Schritte hinzufügen, die gelöschte Jobs vor dem Entfernen aus dem System verarbeiten.
20. Schritte zum Verschlüsseln von PDF-Dateien hinzufügen
    Sie können Ihrem Workflow Schritte hinzufügen, die PDF-Dateien einen Kennwortschutz hinzufügen, und die Aktionen einschränken, die auf die PDF-Dateien angewandt werden können.
21. Schritte zum Entschlüsseln von PDF-Dateien hinzufügen
    Wenn RICOH ProcessDirector eine verschlüsselte PDF-Datei empfängt, muss die Datei entschlüsselt werden, bevor sie verarbeitet werden kann.
22. Workflows zum Verarbeiten von XML definieren
    Um XML-Jobs zu verarbeiten, definieren Sie einen oder mehrere Workflows zum Bearbeiten der XML.
23. Definieren eines Fehlerpfads in einem Workflow
    Sie können eine Abzweigung in Ihrem Workflow hinzufügen. Wenn der Job in einen Fehlerstatus wechselt, wird die Verarbeitung des Jobs dann über einen anderen Pfad im Workflow fortgesetzt wird, anstatt im Status Fehler zu verbleiben. Sie können eine Abzweigung aus allen beliebigen Schritten im Workflow definieren.
24. Aufrufen eines REST-Web-Service aus einem Workflow
    Um einen REST-Web-Service aufzurufen, identifizieren Sie die Parameter für den Aufruf des REST-Web-Service. Testen Sie den Datenaustausch zwischen RICOH ProcessDirector und der Anwendung. Fügen Sie dem Workflow einen Schritt auf Basis der Schrittschablone CallRESTService hinzu.
25. Aufrufen eines SOAP-Web-Service aus einem Workflow
    Um einen SOAP-Web-Service aufzurufen, identifizieren Sie die Parameter für den Aufruf des SOAP-Web-Service. Testen Sie den Datenaustausch zwischen RICOH ProcessDirector und der Anwendung. Fügen Sie dann dem Workflow einen Schritt hinzu, der auf der Schrittschablone CallSOAPService basiert.
26. Workflow definieren, der umzuwandelnde Jobs sendet
    Zum Senden von Druckjobs zur Konvertierung in einen anderen Datenstrom an RICOH ProcessDirector Transforms oder Advanced Transforms müssen Sie einen Workflow definieren, der einen oder mehrere Schritte zur Datenstromkonvertierung enthält.
27. Workflows definieren, die eine Farbzuordnungstabelle verwenden
    Sie können die Farbzuordnungstabelle angeben, die für das Drucken von Jobs auf Jobebene oder auf Druckerebene benutzt wird.
28. Definieren von Workflows zum Drucken von AFP-Daten auf PCL-Drucker
    Sie können einen Workflow definieren, der einen Druckjob im AFP-Format akzeptiert und ihn an einen PCLOut-Drucker sendet. Sie können keine PCL-Daten an einen PCLOut-Drucker senden. PCL-Jobs müssen an Durchgriffsdrucker gesendet werden.
29. Workflow zum Drucken von Jobs, die in der Dokumenttabelle erstellt wurden
    Wenn Sie Jobs drucken möchten, die aus Dokumenten in der Dokumenttabelle erstellt werden, definieren Sie einen Workflow, der Schritte zum Erstellen eines Jobs aus den Dokumenten enthält, drucken Sie den Job und führen Sie alle weiteren erforderlichen Verarbeitungsschritte durch. Sie wählen den Workflow im Feld Workflow auf der Seite Job erstellen aus, wenn Sie die Aktion "Job erstellen" verwenden.
30. Einen Schritt zum Umwandeln von XML-Elementen in Dokumentmerkmale hinzufügen
    Sie können einem Workflow basierend auf der Schrittvorlage ApplyXSLTransform einen Schritt zum Umwandeln von XML-Elementen und ihrer Attribute in RICOH ProcessDirector-Dokumentmerkmale hinzufügen.
31. Untergeordnete Jobs gruppieren
    Eingabeeinheiten des Typs "Ordner für Sofortdruck" können untergeordnete Jobs generieren, wenn sie für die Verwendung einer Stapelmethode konfiguriert sind. Ist die Funktion "AFP-Unterstützung" installiert, können Eingabeeinheiten des Typs "Download" untergeordnete Jobs aus Jobs von Download for z/OS und AFP Download Plus, die aus mehreren Datensätzen bestehen, erstellen, oder die Eingabeeinheiten können die Jobs in einem einzigen Job zusammenführen.
32. Schritte zum Identifizieren von Dokumenten in AFP-Dateien konfigurieren
    Haben Sie in einer AFP-Musterdatei Dokumentmerkmale oder Jobmerkmale mit Indexkennzeichen verbunden, müssen Sie den Schritt konfigurieren, mit dem Werte für Dokumentmerkmale oder Jobmerkmale in AFP-Produktionsdateien festgelegt werden. Der Schritt benennt die Visual Workbench – Steuerdatei-Steuerdatei, die Informationen darüber enthält, wie Merkmale mit Indexkennzeichen verbunden werden.
33. Schritte zum Indexieren von AFP-Dateien hinzufügen
    Nach dem Erstellen von Seitengruppen und Indexkennzeichen in einer AFP-Musterdatei mit RICOH Visual Workbench müssen Sie Workflows einen Schritt zum Erstellen von Seitengruppen und Indexkennzeichen in AFP-Produktionsdateien hinzufügen, die diese Workflows verwenden. Der Schritt benennt die Visual Workbench – Steuerdatei, die Definitionen für die Seitengruppen und Indexkennzeichen enthält.
34. Schritte zum Bearbeiten von AFP-Dateien hinzufügen
    Nachdem Sie Barcodes, Textzeichenfolgen oder verdeckte Bereiche in einer AFP-Musterdatei mithilfe von RICOH Visual Workbench erstellt haben, müssen Sie einem oder mehreren Workflow(s) einen Schritt zum Erstellen von Barcodes, Textzeichenfolgen oder verdeckten Bereichen in AFP-Produktionsdateien hinzufügen, die die Workflows verwenden. Der Schritt benennt die Visual Workbench – Steuerdatei, in der die Definitionen für Barcodes, Textzeichenfolgen oder verdeckte Bereiche enthalten sind.
35. Schritte zum Füllen von Leerräumen in AFP-Dateien hinzufügen
    Nachdem Sie in einer AFP-Musterdatei mit Hilfe von RICOH Visual Workbench Leerraum definiert haben, müssen Sie einem oder mehreren Workflows in den von den Workflows verwendeten AFP-Produktionsdateien Schritte zum Füllen des Leerraums mit Inhalt hinzufügen. In dem Schritt wird die Visual Workbench – Steuerdatei angegeben, in der die Definitionen für den Leerraum enthalten sind.

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